Příručka

Úvod

Tato dokumentace je tvoje podrobná Příručka ke všemu, co J.SHOW nabízí, jako je široká paleta funkcí, oprávnění, upozornění a další komplexní témata pro co nejplynulejší profesionální zážitek z turné.

Tato dokumentace je dynamická a neustále se vyvíjí, protože ji průběžně aktualizujeme a rozšiřujeme.

O J.SHOW

Vítejte, legendy!

J.SHOW je tvoje komplexní aplikace pro produkci turné — vytvořená pro interprety, agentury a profesionály živých akcí, kteří jsou připraveni zkrotit chaos! Od plánování show a koordinace týmů přes sledování dealů, generování smluv až po správu logistiky — J.SHOW to vše spojuje do jednoho krásně uspořádaného digitálního prostoru.

Ať už jsi nezávislý interpret, nebo plnohodnotná agentura zastupující více umělců, J.SHOW ti dává strukturu, flexibilitu a kontrolu, abys udrželi svou show na cestě — a hlavu při tvorbě.

Nabízíme dva typy platforem, Platformu interpreta a Platformu agentury.

Obě platformy mají vlastní přizpůsobitelné subdomény (např. xyz.j.show).

O Platformě agentury

Pokud spravujete více než jen pár interpretů, Platforma agentury je základem tvých operací. Odtud můžeš přidat libovolný počet Platforem interpreta.

Všechny Platformy interpreta připojené ke konkrétní Platformě agentury sdílejí centralizovanou databázi míst konání, promotérů a hotelů, což zajišťuje plynulý a efektivní pracovní postup.

Cena Platformy agentury je 499 € (EU) · 699 USD (USA/svět) · 499 USD (Asie) netto / rok

Důležité: Platforma agentury slouží jako centrální uzel tvé agentury, ale nezahrnuje žádné Platformy interpreta. Pro každého interpreta, kterého zastupujete, je vyžadována samostatná Platforma interpreta. Viz Cenový průvodce pro příklad cen.

Platforma agentury je dostupná pouze pro desktopové prohlížeče.

Poznámka: Více Platforem agentury může získat přístup ke stejné Platformě interpreta.

O Platformě interpreta

Platforma interpreta je místo, kde se odehrává skutečný život produkce turné.

Pro Platformy interpreta nabízíme dvě možnosti:

➀ Cena Platformy interpreta Basic je 199 € (EU) · 299 USD (USA/svět) · 199 USD (Asie) netto / rok

➁ Cena Platformy interpreta Pro je 349 € (EU) · 499 USD (USA/svět) · 349 USD (Asie) netto / rok

Verze Pro zahrnuje vše, co nabízí verze Basic, PLUS následující doplňkové funkce:

• Generování smluv
• Evidence předprodeje
• Prognózy prodeje
• Zadávání dealů
• Vytváření vyúčtování s místními promotéry
• Generování faktur
• Plánování rozpočtů a nákladů
• Dokumentace výdajů a nákladů
• Prognóza zisku z turné
• Vyúčtování na straně interpreta

Obě dostupné v plné desktopové verzi. Platforma interpreta je rovněž dostupná jako omezená verze pro chytré telefony pro iOS a Android.

Cenový průvodce J.SHOW

Pro podrobný přehled licenčního procesu a cenové struktury navštivte prosím náš Cenový průvodce.

Zkratky a označení

Kvůli místu používá rozhraní zkratky a barvy. Tady je vysvětlení: co znamená tbc, kdo je KO, proč je záznam oranžový.

TIP: Nad seznamem termínů je tlačítko ?. Otevře barevnou legendu přímo v platformě.

Zkratky

Stav termínu

Od toho je třeba odlišit oznámení: termín může být potvrzený a přesto ještě není veřejný. K tomu slouží bude upřesněno (zatím neoznámeno) a oznámeno.

Zkratky druhů termínů

Každý termín má svůj druh. V seznamu se z něj zobrazuje jen zkratka.

Navíc si každá platforma může vytvořit vlastní druhy termínů s vlastní zkratkou (Propojení šablon s druhy termínů). Ty se přirozeně v tomto seznamu neobjeví.

Barvy a označení

Legendu k tečkám, čtverečkům a výstražným trojúhelníkům v seznamu najdete i přímo v platformě: seznam termínů → ? → Stav a barevný kód.

Další pojmy

Začínáme s J.SHOW

Vytvoření Platformy agentury

Pro vytvoření vlastní Platformy agentury přejdi na install.j.show a užijte si BEZPLATNOU 30denní zkušební verzi naší all-inclusive služby — bez závazků!

Klikni na Platforma agentury.

Zvol preferovanou subdoménu.

Poznámka: Subdoménu vybírej s rozmyslem: později ji lze změnit nejvýše jednou za rok, viz Změna subdomény.

Zadej název své agentury a svou e-mailovou adresu.

Klikni na Vytvořit Platformu agentury pro dokončení nastavení.
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.

Můžeš začít!

Vytvoření Platformy interpreta

Existují dva způsoby, jak vytvořit Platformu interpreta — podle toho, zda se registrujete samostatně, nebo z Platformy agentury.

➀ Pro vytvoření Platformy interpreta jako nezávislý interpret přejdi na install.j.show a užijte si BEZPLATNOU 30denní zkušební verzi naší all-inclusive služby — bez rizika, bez závazku!

Klikni na Platforma interpreta.

Zvol preferovanou subdoménu.

Poznámka: Subdoménu vybírej s rozmyslem: později ji lze změnit nejvýše jednou za rok, viz Změna subdomény.

Zadej jméno interpreta a svou e-mailovou adresu.

Klikni na Vytvořit platformu.
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.

Jdeme na to!

➁ Pro vytvoření Platformy interpreta v rámci Platformy agentury klikni na + Platforma v horní navigaci a postupujte podle stejných kroků uvedených výše.

Vytvoření PRO Platformy interpreta

Pokud chceš upgradovat stávající Platformu interpreta na PRO verzi, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Přihlas se k Platformě interpreta.

Přejdi do NASTAVENÍ.

Na levé straně zvol buď VYZKOUŠET PRO NA 30 DNÍ, nebo UPGRADOVAT NA PRO.

Ověření e-mailu

Po registraci na platformě J.SHOW obdržíš ověřovací odkaz e-mailu pro potvrzení tvé e-mailové adresy.

Zkontroluj svou schránku, zda obsahuje e-mail od J.SHOW, a klikni na ověřovací odkaz.

Po ověření je stav tvého e-mailu potvrzen a získáte přístup ke všem funkcím platformy.

Poznámka: Pokud jsi ověřovací e-mail neobdrželi, zkontroluj složku se spamem nebo si vyžádej nový odkaz v nastavení svého profilu.

Propojení Platformy interpreta s Platformou agentury

Pokud by již existující nezávislá Platforma interpreta chtěla být integrována do Platformy agentury, kontaktuj prosím support@j.show pro další pomoc.

Přístup Crew & uživatelské profily

Přístup Crew & uživatelské profily: Registrace, pozvánky & upozornění

Začínáme: Jak se zaregistrovat

Obdržíš e-mailovou pozvánku k připojení k Platformě interpreta.

Otevři e-mail a klikni na PŘIPOJIT SE.

Budeš vyzváni k vytvoření hesla.

Klikni na REGISTROVAT pro dokončení.

Nyní se můžeš přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW — buď ve svém chytrém telefonu, nebo na app.j.show.

Úprava tvého profilu

Po prvním přihlášení budeš vyzváni ke kontrole svého profilu.
Klikni na UPRAVIT PROFIL a vyplň všechny relevantní údaje, jako například:

• Zájmena
• Preference stravování
• Velikosti oblečení
• Kategorie řidičského oprávnění

Volitelná nastavení:

• Globální registr Crew: Zvol, zda jsou tvoje jméno, e-mail, telefonní číslo, funkce a platforma/y viditelné v Globálním registru Crew. Tvůj záznam mohou vidět administrátoři ze všech platforem — i ostatní členové Crew, kteří se rovněž přihlásili.
• Upozornění: Dostávejte upozornění o zprávách nebo když je aktualizován obsah dnešního/zítřejšího události.
  Poznámka: Pokud nejsi aktivně přihlášeni v aplikaci, budeš dostávat e-mailová upozornění na jakékoli změny událostí nebo nové zprávy. Jakmile jsi přihlášeni, budou tato upozornění místo toho odesílána jako push notifikace.
• Soukromí: Zvol, zda chceš skrýt své kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo) před uživateli Crew a Host.
• Newsletter: Dostávejte občasné e-maily o aktualizacích softwaru a nových funkcích.

Můžeš také:

• Změnit předvolbu jazyka
• Kliknout na ZMĚNIT HESLO pro nastavení nového hesla
• Kliknout na SMAZAT PROFIL pro trvalé odstranění svého profilu

Věrnostní programy: Tlačítkem + vedle Číslo věrnostního programu přidáš program: vyber leteckou společnost v Vyber program, zadej číslo a hotovo. Pokud tvoje společnost v seznamu není, zvol Jiný program a napiš název sám. Přes Další programy přidáš další — jeden člověk jich může mít libovolně mnoho. Každý záznam se uloží hned, profil kvůli tomu odesílat nemusíš.

Přihlášená zařízení: Níže v profilu vidíš, na kterých zařízeních jsi právě přihlášený — s čitelným názvem jako „Android · ELP-NX9 (App)“. Zařízení, u kterého právě sedíš, má označení toto zařízení a záměrně nemá tlačítko odhlášení, abys sám sebe omylem nevyhodil. Každý další řádek odhlásit můžeš — hodí se, když jsi telefon prodal nebo ztratil. Jeden řádek zastupuje zařízení, ne jedno přihlášení: Přihlášení: 3 znamená, že ses tam přihlásil třikrát — a odhlášení ukončí všechna tři najednou. Sedíš-li u rozpoznaného zařízení, tlačítkem odhlásit všechna ostatní uklidíš všechna ostatní zařízení jedním krokem.

Slevy na vlak mají vlastní seznam: u každé položky Název karty a Číslo karty. Obojí je volný text a položek si můžeš založit libovolně mnoho — slevovou kartu a bonusový program vedle sebe, na turné napříč Evropou i karty jiných železničních společností. Dřív na to bylo jediné pole, do kterého se číslo karty nevešlo; čísla bonusových programů proto končila u věrnostních programů aerolinek.

Vedle telefonního čísla a data narození lze jako povinné pole zapnout ještě dva údaje: Místo bydliště a velikost oblečení (Tričko). Rozhoduje o tom správa platformy; pro tebe to znamená, že tvůj profil je úplný teprve tehdy, když jsou vyplněná i tato pole.

Jméno a e-mail jsou vyžadovány vždy a vypnout je nelze.

Dvoufázové přihlášení

Po heslu si J.SHOW navíc vyžádá šestimístný kód z autentizační aplikace ve vašem telefonu. Znát pouze heslo tedy k vstupu už nestačí.

Nastavení: položku Dvoufázové přihlášení najdete ve svém profilu, hned pod přihlášenými zařízeními. Na platformě umělce ji najdete na počítači i na telefonu — na telefonu přes Upravit profil a tam tlačítko Dvoufázové přihlášení. Na platformě agentury je pod NASTAVENÍ a v aplikaci dole v okně Upravit profil, zvlášť pro každý přihlášený účet. Klikněte na nastavit a zadejte své heslo. Poté zobrazený kód načtěte autentizační aplikací, nebo klíč opište ručně — Kopírovat klíč jej vloží do schránky. Na závěr zadejte kód, který aplikace právě ukazuje.

Kde se kód vyžaduje: při přihlášení na platformu umělce, na platformu agentury a v aplikaci — na počítači i na telefonu. Nastavit jej lze rovněž všude: na počítači, na telefonu i v aplikaci.

Zůstat přihlášen: pokud jste to při přihlášení zaškrtli, J.SHOW se na tomto zařízení neptá na kód při každé návštěvě. Kdo dvoufaktorové přihlášení ještě vůbec nenastavil, projde nastavením i tak — i s platným zaškrtnutím.

Vypnutí: přes vypnout, heslem a platným kódem. Kód je nezbytný: jinak by ten, kdo má jen vaše heslo, mohl ochranu prostě vypnout. Vypne se na všech platformách, kde s touto adresou pracujete.

Ztracený nebo vyměněný telefon? Sami se dál nedostanete — obraťte se na správu své platformy. Uživatelé Admin a Agentura je mohou vypnout ve formuláři osoby přes Vypnout dvoufázové přihlášení. Otevře se okno, do kterého správce zadá své vlastní heslo — jinak by kdokoli, kdo si na chvíli sedne k odemčenému počítači, mohl vypnout zabezpečení druhých. Poté je nastavíte znovu s novým telefonem.

Pro správce — učinit povinným: pod NASTAVENÍ > PLATFORMA je přepínač Povinné na této platformě. Působí od příštího přihlášení; kdo ještě nemá aplikaci propojenou, je nastavením proveden. Patří k němu dvě omezení:

• Vyžadovat od těchto oprávnění: zaškrtněte, koho se povinnost týká. Bez zaškrtnutí platforma nežádá kód od nikoho — kdo si aplikaci propojil sám, je dotázán vždy, nezávisle na tom.
• Jen při přihlášení na počítači: na telefonu se pak kód nevyžaduje, ani v prohlížeči, ani v aplikaci; na počítači stále ano.

Dokud platforma dvoufaktorové přihlášení vyžaduje, nikdo je nemůže vypnout jen sám pro sebe.

Nespoléhejte na „jen na počítači". Zda přihlášení přichází z telefonu, uvádí sám prohlížeč — a to lze zfalšovat. Zaškrtnutí je pohodlí pro vaše lidi, ne závora proti útočníkovi.

Platforma agentury s jednotným přihlášením: pokud platforma agentury předá přihlašování službě Jednotné přihlášení (SSO), stojí na místě přepínače Řeší jednotné přihlášení. Kdo přichází přes přihlašovací službu, prokázal se už tam — J.SHOW pak druhý faktor nevyžaduje.

Platí jen pro přihlášení k této platformě agentury. Platformy interpretů si o kód říkají jen tehdy, když to vyžadují jejich vlastní nastavení — odsud se tam nic nezapíná. Samotný kód ale patří osobě: kdo si ho nastaví zde, bude o něj požádán i na každé platformě interpreta, kam se přihlásí přímo. Kdo odsud přeskočí do platformy interpreta, tam se ho už podruhé neptají.

Připojení k více platformám s jedním e-mailem

Pokud jsi pozváni k více Platformám interpreta pomocí stejné e-mailové adresy:

Každou pozvánku budeš muset přijmout jednotlivě kliknutím na PŘIPOJIT SE v každém pozvánkovém e-mailu.
Pokud použijete stejnou e-mailovou adresu, tvůj stávající profil bude automaticky znovu použit — není třeba vytvářet nové heslo.
Většina informací tvého profilu zůstane jednotná napříč platformami, včetně tvého jména, kontaktních údajů, nastavení jazyka, údajů o řidičském oprávnění a velikostí oblečení.

Nicméně následující nastavení jsou specifická pro platformu:

• Upozornění e-mailem nebo push v aplikaci
• Nástroj Crew Booking
• Přístupová práva a přidělená funkce
• Skrytí kontaktních údajů před Crew nebo Host

V aplikaci J.SHOW:

Přejdi na záložku VŠECHNY UDÁLOSTI pro zobrazení všech událostí napříč všemi platformami, na kterých jsi registrováni, seřazené podle data. Nejsou seskupené podle platformy — když se platforma změní, její logo se objeví nad následujícími událostmi.
Pokud je aktivován nástroj Crew Booking, můžeš označit svou dostupnost pro nadcházející události.
Jakmile jsi byli zarezervováni na konkrétní události, objeví se na záložce MOJE UDÁLOSTI.

Poznámka: Neexistuje žádné omezení počtu platforem, ke kterým můžeš být pozváni pomocí stejné e-mailové adresy.

Použití více e-mailových adres

Pokud jsi pozváni na různé platformy pomocí různých e-mailových adres: Stále můžeš všechny své platformy sloučit v aplikaci J.SHOW (nebo app.j.show.):

Přejdi do menu a klikni na Přidat další účet.
Přihlas se pomocí své druhé e-mailové adresy a hesla.
Všechny události ze všech propojených e-mailových účtů se nyní zobrazí v záložce Všechny události, seřazené podle data napříč všemi platformami. Když se platforma změní, její logo se objeví nad následujícími událostmi.

Důležité: Každá e-mailová adresa má svůj vlastní profil — ty zůstávají oddělené, i když jsou události z více účtů v aplikaci viditelné společně.
Kontaktní údaje, informace o řidičském průkazu nebo jazykové preference budeš muset aktualizovat individuálně pro každý profil.

Chceš-li upravit svůj profil v aplikaci, nejprve vyber platformu, jejíž profil chceš aktualizovat.

Poté klikni na své jméno nebo na Profil v dolní části obrazovky a proveďte požadované změny.

Více účtů

Někdo pracuje s víc e-mailovými adresami – jednou přes agenturu, jednou soukromou, jednou pro vedlejší projekt. Můžeš být přihlášený až ke třem účtům najednou. Centrum oznámení a globální hledání pak sbírají ze všech.

V aplikaci: Přidat účet v nabídce.
Na umělecké platformě: otevři LIDÉ, klikni na sebe a pak na Přidat účet.
Na agenturní platformě: otevři NASTAVENÍ — je tam stejný rámeček.

V obou případech zadáš e-mailovou adresu a heslo druhého účtu – je to tentýž úkon a tentýž seznam. Heslo je důkaz, potvrzovací e-mail nechodí. Nikdo tak nemůže na svůj účet pověsit cizí adresu.

Tvoje oprávnění se tím nemění. Slučuje to jen přehled. Na každé platformě vidíš dál přesně to, co ti tam dovolí tvůj profil, a kontroluje se to při každém volání.

Navíc se tvoje vlastní účty počítají při rezervaci crew jako jedna osoba – dvojí rezervace je vidět, i když na obou platformách používáš jiné adresy.

Účet můžeš na stejném místě odhlásit přes odhlásit se, bez hesla. Je pak na tomto zařízení odhlášený všude, a centrum oznámení z něj nic nezobrazí.

Smazání tvého profilu

Pokud chceš smazat svůj profil nebo odebrat platformu ze své aplikace:

Přihlas se na platformu, kterou chceš odebrat (v aplikaci: nejprve vyber platformu, kterou chceš odebrat).

Klikni na Profil v dolní části obrazovky.
Zobrazí se okno ‚Upravit profil「.

Klikni na Smazat profil.
Zobrazí se varování připomínající, že všechna související data na této platformě budou smazána a že k nim již nebudeš mít přístup.

Kliknutím na Ano potvrdíte a odeberete tuto platformu ze svého účtu.
Platforma se již nebude ve tvé aplikaci zobrazovat.

Důležité: Smazání tvého profilu na jedné platformě nemá vliv na tvoje profily na žádných jiných platformách.
Každá Platforma interpreta nebo Platforma agentury spravuje svůj vlastní přístup k profilu — takže na ostatních platformách zůstanete aktivní, dokud je rovněž jednotlivě nesmažete.

Platforma agentury

Platforma agentury je tvým centrálním uzlem pro správu více Platforem interpreta, koordinaci zaměstnanců, sledování předprodejů napříč všemi interprety a řízení financí a nastavení na úrovni agentury.

Je dostupná pouze pro prohlížeče na počítači.

Přihlášení

Ke své Platformě agentury se dostaneš pomocí své vlastní subdomény (např. vaseagentura.j.show).

Přihlásit se můžeš pomocí:

• E-mailové adresy použité k vytvoření Platformy agentury (účet vlastníka)
• Účtu zaměstnance, který byl pozván do agentury

Poznámka: Účty zaměstnanců se mohou přihlásit pouze přes Platformu agentury — nikoli přímo přes Platformu interpreta.

Pokud jsi zapomněli heslo, klikni na Zapomněli jsi heslo? na přihlašovací obrazovce. Obdržíš e-mail s odkazem pro obnovení (platným po dobu 24 hodin).

Navigace

Po přihlášení ti horní navigační lišta poskytuje přístup ke všem hlavním oblastem Platformy agentury:

• VŠECHNY UDÁLOSTI — Zobrazení všech událostí napříč všemi Platformami interpreta v jednom kombinovaném seznamu
• LIDÉ — Správa členů crew a kontaktů
• MÍSTA KONÁNÍ — Centrální databáze míst konání sdílená napříč všemi Platformami interpreta
• PARTNEŘI — Centrální databáze partnerů/pořadatelů
• HOTELY — Centrální databáze hotelů
• FINANCE — Správa faktur, export dat a integrace DATEV (vyžaduje alespoň jednu PRO platformu)
• ZAMĚSTNANCI — Správa účtů zaměstnanců a jejich přístupu k platformám (pouze administrátor)
• ŠABLONY — Šablony dokumentů
• ARCHIV — Zobrazení archivovaných Platforem interpreta (pouze administrátor)
• NASTAVENÍ — Konfigurace pro celou agenturu

Přepínač platforem

Pomocí rozbalovací nabídky Vybrat platformu v navigaci přepínáte mezi Platformami interpreta, které ti byly přiřazeny.

Když vybereš konkrétní Platformu interpreta, hlavní zobrazení tuto platformu načte — což ti umožní pracovat přímo v ní z rozhraní agentury.

Chceš-li se vrátit do přehledu agentury zobrazujícího všechny platformy, vyber z rozbalovací nabídky Všechny platformy.

Předprodeje podle pořadatele

Pokud má některá z tvých Platforem interpreta povolené PRO funkce, zobrazí se tobě v navigaci rozbalovací nabídka Předprodeje podle pořadatele.

Tato funkce ti umožňuje filtrovat a zobrazit všechny události spojené s konkrétním pořadatelem/partnerem napříč všemi Platformami interpreta — užitečné pro sledování výkonnosti prodeje vstupenek podle organizátora.

Zobrazení ukazuje:

• Datum — Datum události
• Platforma — Ke které Platformě interpreta událost patří
• Show — Název události
• Místo konání — Místo konání a město
• Vstupenky VVK — Prodané vstupenky v předprodeji
• Kapacita — Kapacita místa konání
• Naplnění % — Procento prodané kapacity
• Prognóza — Předpověď trendu prodeje

Sdílené databáze

Jednou z klíčových výhod Platformy agentury je, že všechny Platformy interpreta sdílejí centralizované databáze pro Místa konání, Partnery a Hotely.

Když přidáš místo konání, partnera nebo hotel na jedné platformě, stane se dostupným napříč všemi Platformami interpreta připojenými ke stejné agentuře — čímž eliminujete duplicitní záznamy a zajišťujete konzistenci.

Pro správu těchto databází použij záložky MÍSTA KONÁNÍ, PARTNEŘI a HOTELY v horní navigaci. Odtud můžeš záznamy přidávat, upravovat, exportovat a mazat.

Přístup zaměstnanců a oprávnění k platformám

Přihlášení na Platformu agentury

Na Platformu agentury se přistupuje přihlášením přes tvoji vlastní subdoménu.
Přihlásit se můžeš pomocí původní e-mailové adresy použité k vytvoření platformy nebo pomocí účtu zaměstnance.

Poznámka: Účty zaměstnanců se mohou přihlásit pouze přes Platformu agentury — nikoli přímo přes Platformu interpreta.

Zvaní nových zaměstnanců

Chceš-li pozvat zaměstnance na svou Platformu agentury a přidělit mu přístup ke konkrétním Platformám interpreta:

Přihlas se na Platformu agentury.

V horní navigaci vyber ZAMĚSTNANCI.
Zobrazí se tobě seznam všech aktuálních zaměstnanců.

Klikni na ikonu v boxu ‚Zaměstnanci「.

Zadej jeho e-mailovou adresu, zaškrtněte , pokud má mít práva ADMINISTRÁTORA, a vyber Platformy interpreta, ke kterým má mít přístup.

Klikni na Odeslat — obdrží e-mailovou pozvánku k připojení.

Kdo je považován za ‚zaměstnance「?
Kdokoli, kdo pracuje pro agenturu, ale není součástí Touring Production Teamu interpretů.

Správa zaměstnanců a jejich přístupu

Záložka ZAMĚSTNANCI je viditelná pouze pro vlastníka Platformy agentury a každého zaměstnance s právy administrátora.

Uvnitř záložky ZAMĚSTNANCI uvidíš seznam všech zaměstnanců spojených s agenturou.
Kliknutím na vedle jména můžeš:

• Zaškrtnout , ke kterým Platformám interpreta má zaměstnanec přístup.
• Udělit nebo odebrat zaměstnanci práva administrátora.
• Kliknout na uložit pro dokončení.
• Odebrat zaměstnance zcela z agentury výběrem Smazat zaměstnance

Práva administrátora zaměstnance

Zaměstnanci s právy administrátora na Platformě agentury mohou také:

• Zvát nové zaměstnance
• Vytvářet nové Platformy interpreta
• Upravovat nastavení Platformy agentury
• Spravovat oprávnění pro ostatní zaměstnance

Přiřazení platforem (hromadné)

Tlačítko Přiřazení platforem na stránce Zaměstnanci otevře přehled všech platforem s počtem přiřazených zaměstnanců. Pro každou platformu umožňuje editační stránka se všemi zaměstnanci a přepínacími zaškrtávacími políčky rychlé přiřazení.

• Vybrat vše / Zrušit výběr — Hromadná tlačítka pro rychlé přiřazení nebo odebrání všech zaměstnanců

Tato funkce je viditelná pouze pro vlastníka a zaměstnance s právy administrátora.

Přístup k Platformám interpreta

Zaměstnanci mají přístup pouze k Platformám interpreta, ke kterým byli výslovně přiřazeni.

Ve výchozím nastavení jim to uděluje práva administrátora na těchto platformách — pokud již nemají registrovaný profil s odlišnými oprávněními.

Oprávnění se volí pro každou Platformu interpreta zvlášť, ne jednou pro celou agenturu — pole se jmenuje Oprávnění. Tatáž osoba tak může mít na jedné platformě plný přístup a na druhé omezený, u kterého zůstane skrytá třeba smlouva.

U jedné osoby rozhoduješ pro každou platformu: Vyber pro každou platformu, s jakým oprávněním tam tato osoba pracuje.

Z jedné platformy rozhoduješ pro každou osobu: Vyber pro každou osobu, s jakým oprávněním na této platformě pracuje.

Poznámka: Bez vlastní volby platí plný přístup — prázdné nastavení neomezuje nic.

Pokud má zaměstnanec také profil

Pokud je stejná e-mailová adresa použita také k vytvoření osobního profilu na Platformě interpreta:

• Úroveň oprávnění profilu (např. Crew) přepíše automatická práva administrátora udělená přes agenturu
• To platí bez ohledu na to, jak se přihlásí — oprávnění profilu mají vždy přednost
• Přístup založený na profilu umožňuje použití soukromých poznámek a seznamů úkolů
• Bez profilu jsou všechny soukromé poznámky viditelné pro všechny zaměstnance — protože neexistuje osobní účet, ke kterému by se soukromí připojilo
• Pouze uživatele založené na profilu lze přidat do části Cestující
• Pouze uživatelé založení na profilu mají přístup k Platformám interpreta přes mobilní aplikaci J.SHOW.

Stručně řečeno: Profil určuje, co může zaměstnanec na Platformě interpreta vidět a dělat.

Navigace mezi platformami

Po přihlášení mohou zaměstnanci:

• Pomocí rozbalovací nabídky Vybrat platformu přepínat mezi přiřazenými Platformami interpreta
• Zobrazit všechny události od přiřazených interpretů přes záložku VŠECHNY UDÁLOSTI
• Použít zobrazení Předprodeje podle pořadatele k zobrazení všech událostí spojených s konkrétním pořadatelem (pouze PRO platformy)

Obnovení hesel zaměstnanců

Zapomněli jsi heslo? Při přihlášení použij Zapomněli jsi heslo?. Po zadání e-mailu obdržíš odkaz pro obnovení.

Seznam událostí & archiv

Platforma agentury poskytuje konsolidované zobrazení všech událostí napříč všemi tvými Platformami interpreta, jakož i archiv pro minulé nebo deaktivované platformy.

Vlastní typy dnů se na více umělěckých platformách často jmenují stejně, mají tam však vlastní čísla. V přehledu Všechny dny proto filtr slučuje stejně pojmenované typy do jedné položky, místo aby je vypisoval pro každou platformu zvlášť.

Kombinovaný seznam událostí

Záložka VŠECHNY UDÁLOSTI zobrazuje všechny události ze všech Platforem interpreta v jednom rolovatelném seznamu.

Seznam se načítá dynamicky při rolování — zobrazuje 50 událostí najednou pro rychlý výkon i s tisíci událostí.

Sloupce & informace

Pro každá událost seznam zobrazuje:

• Datum — Datum události (se dnem v týdnu)
• Interpret — Ke které Platformě interpreta událost patří
• Show — Název události a indikátor typu
• Místo konání — Název místa konání a město
• Pořadatel — Přidružený partner/pořadatel
• odkládá se — Termín se má odložit, nové datum ale zatím není stanoveno. Červeně, protože den už neplatí za obsazený.

Pro Platformy interpreta s PRO funkcemi se zobrazí další sloupce:

• Vstupenky VVK — Počet prodaných vstupenek v předprodeji
• Kapacita — Kapacita místa konání
• Naplnění % — Procento předprodeje z kapacity
• Prognóza — Předpověď trendu prodeje ze zaznamenané historie prodeje

Indikátory stavu

• Plánování: otevřené
• Plánování: v přípravě
• Plánování: připravené
• TBC — Událost ještě není potvrzen (zobrazeno oranžově)
• Zrušeno — Událost byl zrušen (zobrazeno přeškrtnutě)
• Nápad — Událost je stále ve fázi nápadu (zobrazeno žlutě)

Filtrování & řazení

Chceš-li filtrovat seznam událostí:

Pomocí vyhledávacího pole filtrujte podle klíčového slova (prohledává datum, název, místo konání, město, zemi a pořadatele).

Pomocí filtru interpreta zúžíte seznam na konkrétní Platformu interpreta. Tvůj výběr se zapamatuje.

Přepínejte mezi události Nadcházející a Minulé.

Pomocí filtru Pouze splatné zobrazíš pouze události s prošlými termíny smlouvy nebo vyúčtování.

Pomocí filtru typu události zúžíte seznam na konkrétní typy událostí (např. pouze shows, pouze zkoušky atd.).

Pomocí rozbalovacích filtrů Stav smlouvy a Stav vyúčtování filtrujte události podle jejich aktuálního stavu smlouvy nebo vyúčtování. Tyto filtry se automaticky skryjí u typů událostí, které nejsou shows.

Chceš-li seznam seřadit:

Klikni na záhlaví sloupců pro řazení podle Data, Platformy, Názvu nebo Místa konání.

Celkový součet

V dolní části seznamu se zobrazuje celkový součet všech zobrazených událostí.

Chceš-li otevřít událost, klikni na něj v seznamu. Načte se Platforma interpreta s detaily dané události.

CSV export celkového seznamu

Pomocí tlačítka Exportovat celkového seznamu stáhnete všechny zobrazené události jako CSV. Export respektuje aktivní filtry a pro PRO platformy obsahuje PRO sloupce: Datum, Interpret, Název, Město, Místo konání, Pořadatel, Stav smlouvy, Kapacita, Předprodej, Naplnění, Prognóza a Stav vyúčtování.

Poznámka: V exportu se objeví i události z platforem bez PRO — PRO sloupce u nich zůstanou prázdné.

Filtr Pouze splatné bere vedle stavu smlouvy a vyúčtování v úvahu i úkoly po termínu: událost se tam tedy objeví i tehdy, když u ní visí úkol, jehož lhůta uplynula.

Archiv

Záložka ARCHIV (pouze administrátor) poskytuje přístup k archivovaným Platformám interpreta — pro interprety nebo kapely, které již nejsou aktivní.

Archiv zobrazuje tabulku všech archivovaných platforem s:

• Jménem interpreta
• Subdoménou
• Datem archivace

Prohlížení archivovaných dat

Chceš-li procházet události v archivu:

Klikni na archivovanou platformu pro její otevření.

Pomocí filtru roku se pohybujte mezi různými roky.

Kliknutím na jednotlivé události zobrazíte jejich úplné detaily (pouze pro čtení).

V archivním zobrazení události přepínáte mezi záložkami PŘEHLED, CREW, SEZNAM HOSTŮ, VOZIDLA, SMLOUVA a SOUBORY.

Záložka Soubory: Pokud byly při archivaci zachovány nahrané soubory, zobrazí je záložka SOUBORY seskupené podle zdroje a kategorie (např. soubory události podle kategorií, soubory smlouvy, místo konání, komunikace, finance) — soubory cestujících se objeví jmenovitě jako samostatná skupina pro každou osobu.

Obnovení platformy

Archivovanou platformu lze znovu vytvořit z jejího archivního snímku:

Klikni na Obnovit v řádku archivované platformy a postupujte podle průvodce. Platforma se obnoví jako aktivní platforma interpreta s daty ze snímku.

Export archivovaných dat

Archivovaná data událostí můžeš exportovat jako soubory XLSX (Excel) nebo CSV. Excel export vytvoří připravený sešit se dvěma listy:

• Shows — Datum show, interpret, název, město, místo konání, kapacita, prodané vstupenky, text dealu (včetně stupňovité účasti staffel), výnos a další pro deal relevantní údaje.
• Faktury — Všechny faktury propojené s archivem s vyřešenými poli (příjemce faktury, vystavitel faktury, částky, stav).

Spuštění Excel exportu:

V seznamu archivu: Klikni na Export do Excelu v příslušném řádku.

V detailním zobrazení archivu: Volitelně vyber rok pomocí filtru roku a poté klikni na Export do Excelu — aktuální filtr roku se přenese.

Poznámka: Z důvodu ochrany dat jsou citlivé osobní údaje (jako kontaktní údaje crew, alergie, stravovací preference, velikosti oblečení, data narození a osobní dokumenty) z archivních exportů automaticky vyloučeny. Seznam povolených sloupců je v exportéru pevně zakódován, takže budoucí rozšíření schématu nemohou náhodně vyzradit nové osobní údaje.

Export s vlastním výběrem sloupců: Exportovat CSV v přehledu termínů otevře okno s Od/Do a 32 sloupci, které lze odznačit, seskupenými podle termínu, místa, partnera a stavu — mezi nimi adresy místa a pořadatele, PSČ jako vlastní sloupec a kapacita z knihovny. Prohlížeč si tvůj výběr pamatuje. Nevybereš-li nic, dostaneš přesně dosavadní export; datum v něm je nyní se čtyřmístným rokem a bez dne v týdnu, aby je Excel rozpoznal jako datum — den v týdnu si můžeš přidat jako vlastní sloupec.

Finanční přehled agentury

Záložka FINANCE poskytuje centralizované zobrazení veškeré finanční aktivity napříč tvými PRO Platformami interpreta. Je dostupná pouze tehdy, má-li alespoň jedna z tvých Platforem interpreta povolené PRO funkce.

Správa faktur

Sekce FAKTURY ti poskytuje kompletní přehled všech faktur vygenerovaných napříč tvými Platformami interpreta.

Sledování stavu faktur

Každá faktura má stav, který lze sledovat a aktualizovat:

• Čeká — Faktura byla vytvořena, ale ještě nebyla odeslána
• Odesláno — Faktura byla odeslána partnerovi
• Upomínka 1–4 — Odeslané upomínky/výzvy k úhradě
• Částečně zaplaceno — Přijata částečná platba
• Plně zaplaceno — Přijata plná platba
• Uzavřeno — Faktura je dokončena a archivována
• Zrušeno — Faktura byla zrušena dobropisem. Nastaví se automaticky při vytvoření stornovací faktury; originál je uzamčen a nelze jej zrušit dvakrát.

Odznaky fakturačních subjektů

Když je nakonfigurováno více Fakturačních subjektů, seznam faktur zobrazuje vedle každé faktury barevné odznaky — takže na první pohled vidíš, která společnost fakturu vystavila.

Sledování plateb

Faktury s více platebními splátkami (platebními podmínkami) zobrazují v seznamu nejbližší datum splatnosti a počet splátek. Přijetí platby lze zaznamenat individuálně pro každou splátku.

Když jsou všechny splátky zaplaceny, stav faktury se automaticky nastaví na „Plně zaplaceno". Při částečných platbách se stav změní na „Částečně zaplaceno".

Prošlé platební podmínky jsou zvýrazněny červeně.

Filtrování faktur

Filtrujte podle Platformy, Stavu, Časového rozmezí nebo Klíčového slova.

Současně lze vybrat více filtrů stavu.

Samostatné faktury

Přes FINANCE > FAKTURY > + Vytvořit fakturu můžeš také vytvořit Samostatné faktury — faktury nevázané na konkrétní událost. V agentuře se jako vystavitel faktury automaticky použije agentura.

Samostatné faktury se objeví v centrálním seznamu faktur vedle všech ostatních faktur. Podrobnosti viz Samostatné faktury.

Hromadný export faktur (ZIP)

Chceš-li stáhnout všechny faktury z daného období v jediném ZIP archivu, použij tlačítko Exportovat vedle + Vytvořit fakturu v horní části seznamu faktur.

V okně exportu nastav filtry:

• Období — časové rozmezí pro datum faktury
• Fakturační subjekt — omezení na konkrétního vystavitele (když je nakonfigurováno více)
• Stav — jeden nebo více stavů faktur
• Pouze finalizované — omezení na finalizované faktury

K dispozici jsou dvě tlačítka pro stažení:

XRechnung jako ZIP — jeden XML soubor na fakturu, dostupné pouze na platformách se sídlem v Německu.

PDF jako ZIP — jedno PDF na fakturu, dostupné na všech platformách.

Export běží na pozadí s živým ukazatelem průběhu — ani velká období již nevyprší časovým limitem. Po dokončení sestavení se stahování ZIP spustí automaticky.

Export finančních dat

Sekce Export dat ti umožňuje generovat podrobné finanční reporty v Excelu (XLSX) napříč všemi nebo jednotlivými Platformami interpreta.

Konfigurace exportu

Vyber, které Platformy zahrnout (všechny nebo konkrétní).

Zvol časové rozmezí — nebo použij jednu z přednastavených možností: Minulý rok, Minulé čtvrtletí, Minulý měsíc nebo Tento rok.

Volitelně povolte mezisoučty podle balíčku vyúčtování pro seskupené rozpisy.

Zaškrtávací políčko Statické hodnoty, žádné vzorce (rychlejší export) je ve výchozím nastavení zapnuté. Vzorce se vyhodnotí jednou a uloží jako statické hodnoty, takže Excel sešit otevírá a ukládá mnohem rychleji. Zrušte zaškrtnutí, abys obdrželi klasický sešit založený na vzorcích (výrazně pomalejší u velkých reportů).

Obsah exportu

Exportovaný Excel sešit obsahuje následující listy:

• Příjmy — Prodej vstupenek, garance, podíly, rozdělení poplatku za vstupenky, aranžovací poplatky. Poplatek za vstupenky je rozdělen do dvou sloupců: Poplatek za vstupenky aktuální (na základě aktuálních čísel předprodeje) a Poplatek za vstupenky prognóza (na základě modelu trendu prodeje).
• Skutečné výdaje — Všechny výdaje, které byly zaplaceny
• Plánované výdaje — Rozpočtované/předpovězené výdaje ze smluv
• Zisk — Výpočty čistého zisku. Pokud je na Platformách interpreta nakonfigurován stupňovitý rezervační poplatek, export automaticky zohlední stupňovitý výpočet pro každou show.
• Příjmy agentury — Agregované příjmy agentury na platformu s rozdělením mezi aktuální hodnoty a prognózu.
• Vyloučené příjmy — Položky příjmů, které byly na Platformách interpreta označeny jako „vyloučené", včetně sloupce Částka agentury s vypočítaným podílem agentury. Další sloupce zobrazují rozdělení z přidruženého Speciálního balíčku — pro poplatky za vstupenky a produkční náklady, každý rozdělený na Aktuální a Prognózu.

Data jsou seskupena podle Balíčku vyúčtování (turné) pro každou Platformu interpreta.

Export DATEV

Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.

Pokud je DATEV aktivován ve tvém Nastavení agentury, objeví se v sekci Finance vyhrazená záložka Export DATEV.

Ta generuje CSV soubory kompatibilní s účetním softwarem DATEV — standardem pro daňové poradce a účetní v Německu.

Export zahrnuje částky faktur, platební údaje, data vyúčtování a správné přiřazení účtů na základě tvé konfigurace DATEV.

Když je nakonfigurováno více Fakturačních subjektů, export lze filtrovat podle jednotlivých fakturačních subjektů.

Text zaúčtování obsahuje příjemce faktury (název společnosti) následovaný názvem show, oddělené " | ". Při maximální délce 60 znaků má přednost jméno příjemce — název show se v případě potřeby zkrátí. Tento formát platí pro běžné faktury, zálohové faktury a provizní/výdajové faktury.

Poznámka: DATEV musí být nejprve nakonfigurován pod NASTAVENÍ > DATEV. Při použití více fakturačních subjektů lze konfiguraci DATEV (účtová osnova, číslo klienta, přiřazení účtů) nastavit individuálně pro každý fakturační subjekt. Podrobnosti o nastavení viz Nastavení DATEV.

Přehled předprodejů

Zobrazení Předprodeje podle pořadatele (přístupné z rozbalovací nabídky navigace) ti umožňuje sledovat výkonnost předprodeje vstupenek napříč všemi PRO Platformami interpreta, filtrovanou podle pořadatele/organizátora.

Pro každá událost můžeš sledovat:

• Aktuální prodané vstupenky přes předprodej
• Kapacitu místa konání
• Procento naplnění — jaké procento kapacity bylo prodáno
• Prognózu prodeje — předpověď založená na trendu s tlumeným exponenciálním vyhlazováním

Můžeš přepínat mezi nadcházejícími a minulými události a vyhledávat podle klíčového slova.

Poznámka: Stejně jako v celkovém seznamu událostí signalizuje barevná tečka stav plánování události (žlutá = otevřené, oranžová = v přípravě, zelená = připravené; dokončené události tečku nemají).

Nastavení agentury

Záložka NASTAVENÍ obsahuje všechny možnosti konfigurace pro tvoji Platformu agentury. Nastavení jsou uspořádána do několika sekcí přístupných přes záložky na levé straně.

Obecná nastavení

Informace o licenci

Box Licence zobrazuje detaily tvého aktuálního předplatného:

• Počet aktivních Platforem interpreta (BASIC & PRO)
• Tvoji aktuální cenovou úroveň a případné objemové slevy
• Informace o obnovení

Platební metody

Spravujte své platební metody přes integrovaný platební systém Stripe:

Klikni na + Přidat platební metodu pro přidání nové kreditní karty nebo platební metody.

Nastav výchozí platební metodu pro automatické obnovení předplatného.

Podle potřeby odstraňte zastaralé platební metody.

E-mailová adresa

Změňte e-mailovou adresu vlastníka agentury. Před tím, než změna nabude účinnosti, bude na novou adresu odeslán ověřovací odkaz.

Formát čísel

Zvol preferovaný formát čísel pro všechna čísla a částky na Platformě agentury:

• 1.000,00 — Evropský formát (výchozí)
• 1,000.00 — Americký formát

Výchozí měna

Nastav výchozí měnu pro agenturu a všechny propojené platformy interpreta. Výchozí je EUR pro regiony EU a USD pro mezinárodní a asijské platformy.

Platformy interpreta automaticky dědí měnu agentury, pokud není na příslušné platformě interpreta nastavena vlastní měna.

Formát CSV

Zvol oddělovač pro každý CSV export na platformě (události, místa konání, pořadatelé, hotely, kontaktní osoby):

• Automaticky — používá středník (;) v regionech EU a čárku (,) mezinárodně (výchozí).
• Středník (;) — nejlepší pro Excel ve většině evropských lokalizací.
• Čárka (,) — nejlepší pro US/UK Excel a obecné CSV nástroje.

Každý export také zahrnuje UTF-8 BOM, takže Excel zobrazuje znaky s diakritikou a speciální symboly správně rovnou — bez nutnosti ručního průvodce importem.

Doporučovací program

Pod NASTAVENÍ > Obecné najdeš svůj osobní doporučovací kód. Sdílejte kód nebo doporučovací odkaz s jinými agenturami nebo interprety — pokud vytvoří platformu J.SHOW a zadají tvůj kód při registraci, obě strany obdrží bonusové dny.

Klikni na vstupní pole vedle svého doporučovacího kódu pro zkopírování odkazu do schránky.

Sekce Stav doporučení zobrazuje aktuální stav tvých doporučení:

• Připsáno — Bonusové dny byly aktivovány
• Čeká — Doporučení se posuzuje

Pokud interpret spadá pod tvou Agenturu, objeví se jeho doporučení i zde — s uvedením, přes kterého interpreta přišla. Bonusové dny prodlouží licenci Agentury včetně všech interpretů pod ní; proto samotná Platforma interpreta tuto sekci nemá.

Region

Předloha země nastaví formát data, času, čísel i měnu naráz — stejná volba jako na platformě interpreta. Nastavení se nyní projeví všude: v archivu, ve fakturách a financích, ve statistice DATEV, v globálním hledání i na stránkách nastavení.

Zobrazení & branding

Přizpůsobte si vizuální vzhled své Platformy agentury.

Logo

Nahraj logo PNG s průhledným pozadím (max 500 kB, min šířka 600 px).

Zvol, jak se tvoje logo chová v tmavém režimu:

• Automatická inverze — Automaticky se invertuje pro tmavý režim (nejlepší pro tmavá/černá loga)
• Neinvertovat — Logo zůstane tak, jak je (nejlepší pro světlá, barevná loga)
• Oddělená loga — Nahraj různé verze pro světlý a tmavý režim

Vlastní písmo

Nahraj soubor vlastního písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma nadpisů.

Písmo bude rovněž použito na exportované PDF dokumenty.

Barevné schéma

Vyber mezi Výchozí, Klasické nebo Vlastní barvy.

S Vlastními barvami přizpůsobte akcentové barvy, barvy textu a barvy pozadí s živým náhledem.

Velikost písma nadpisů

Vyber mezi Výchozí, Větší nebo Menší pro úpravu velikosti písma nadpisů.

Nadpisy velkými písmeny

Povolte nebo zakažte formátování nadpisů velkými písmeny.

Přenést písmo / barvy na všechny platformy

Klikni na Přenést písmo / barvy na všechny platformy pro aplikaci aktuálního barevného schématu, velikosti písma, nastavení velkých písmen a souborů písem na všechny tvoje Platformy interpreta.

Poznámka: Při vytváření nových Platforem interpreta se písmo a nastavení barev agentury aplikují automaticky.

Pojmenování souborů

Přizpůsobte si konvence pojmenování pro všechny exportované dokumenty. To zajišťuje, že všechna PDF a tabulky dodržují standardy pojmenování tvé agentury.

Konfigurovatelné názvy souborů zahrnují:

• Itinerář, Harmonogram, Vlastní pole
• seznam hostů, Seznam pokojů, Setlist
• Kalendář, Smlouva, Faktura
• Zálohová faktura, Vyúčtování
• Vyúčtování interpreta, VVK export, Finanční export

Nastavení smlouvy ^PRO

Nakonfigurujte výchozí šablony smluvních dokumentů, včetně obsahu záhlaví/zápatí, která pole zobrazit, popisků vlastních polí a výchozích platebních/stornovacích podmínek.

Tato nastavení slouží jako výchozí pro všechny Platformy interpreta — jednotlivé platformy je mohou v případě potřeby přepsat.

Vícejazyčné popisky smlouvy

Pod „Označení ve smlouvě" můžeš nakonfigurovat následující smluvní texty ve všech podporovaných jazycích:

• Název smlouvy — např. „Konzertvertrag" / „Artist Engagement Agreement" / „Contrato de concierto"
• Zastoupen — např. „Vertreten durch" / „Represented by" / „Representado por"
• Interpret — např. „Artist"
• Pořadatel — např. „Veranstaltende" / „Promoter" / „Promotor"
• Agentura — např. „Agentur" / „Agency" / „Agencia"

Při generování smlouvy v daném jazyce se automaticky použije příslušná jazyková verze.

Nastavení faktur ^PRO

Nakonfigurujte výchozí šablony faktur, včetně:

• Obsahu záhlaví a zápatí
• Platebních podmínek (dnů do splatnosti)
• Schématu číslování faktur
• Harmonogramu upomínek/výzev
• Nastavení výpočtu daně
• Fakturační subjekty — Více společností/subjektů s vlastními firemními údaji, bankovními údaji, daňovými údaji a číselnými řadami. Podrobnosti viz Nastavení faktur na Platformě interpreta

Integrace DATEV

Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.

Propojte svou Platformu agentury s účetním softwarem DATEV pro plynulý přenos finančních dat.

Povolení DATEV

Přejdi na NASTAVENÍ > DATEV.

Zaškrtněte Aktivovat export DATEV.

Konfigurace

Po aktivaci nakonfigurujte následující pole:

• Účtová osnova — Vyber SKR03 nebo SKR04
• Číslo klienta (Mandantennummer) — Tvoje číslo klienta DATEV
• Číslo poradce (Beraternummer) — Číslo tvého daňového poradce
• Délka čísla účtu — Obvykle 4 číslice
• Měna — EUR nebo USD
• Automatické uzamčení — Automaticky uzamknout faktury po exportu

Přiřazení účtů

Přiřaďte své kategorie výnosů a výdajů ke správným účtům DATEV:

• Výnos 19% DPH — např. SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Výnos 7% DPH — např. SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Výnos 0% DPH — např. SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• Prodej EU B2B — např. SKR03: 8125 / SKR04: 4125
• Prodej do třetích zemí — např. SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• Pohledávky — např. SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Bankovní účet — např. SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Pokladna — např. SKR03: 1000 / SKR04: 1600
• Výnos EU OSS plná sazba daně
• Výnos EU OSS snížená sazba daně
• Provize tuzemsko
• Provize EU B2B
• Provize třetí země
• Provize EU OSS
• Výdaje tuzemsko
• Výdaje EU B2B
• Výdaje třetí země
• Výdaje EU OSS

Provizní a výdajové faktury se automaticky zaúčtují na správné účty na základě příslušné daňové kategorie.

Integrace DocuSign

Propojte svou Platformu agentury s DocuSign pro digitální podpisy smluv.

Přejdi na NASTAVENÍ > Integrace > DocuSign (stejné podmenu obsahuje také DATEV a Box Sign).

Klikni na Připojit DocuSign pro zahájení připojení OAuth2.

Přihlas se ke svému účtu DocuSign a autorizujte J.SHOW.

Po připojení uvidíš e-mail připojeného účtu a časové razítko připojení. Pro odpojení klikni na Odpojit.

Každá Platforma agentury může mít svůj vlastní účet DocuSign. Připojení je sdíleno se všemi propojenými Platformami interpreta, pokud není přepsáno na úrovni platformy.

Pořadí podpisů (výchozí)

Po připojení DocuSign ti box Pořadí podpisů umožňuje nastavit výchozí pořadí podpisů pro všechny smlouvy odeslané z tvé agentury:

• Agentura podepisuje první (výchozí) — agentura podepíše okamžitě v prohlížeči, poté smlouva jde příjemcům.
• Partner podepisuje první — smlouva nejprve jde příjemcům k podpisu. Jakmile podepíší, agentura obdrží e-mail s odkazem k podpisu.

Toto nastavení funguje jako výchozí pro všechny propojené Platformy interpreta — lze jej přepsat pro každé odeslání v modálu DocuSign. Platformy interpreta mohou rovněž přepsat výchozí nastavení agentury ve svých vlastních nastaveních.

Import dat

Pokud migrujete z jiného softwarového systému, J.SHOW podporuje import tvých stávajících databází.

Co se přenáší

• Místa konání — s adresou, telefonem, webem a kapacitou
• Partneři/Pořadatelé — s adresou, kontaktními údaji a kontaktními osobami
• Hotely — s adresou, telefonem a webem

Jak import probíhá

Vyexportuj data ze svého dosavadního softwaru — nejlépe jako CSV. Pokud to nejde, je v pořádku i jakýkoli jiný formát.

Pošli export na support@j.show — na každý přenos dat se podíváme individuálně.

Import provede tým podpory.

Duplicitní záznamy se přitom kontrolují automaticky (podle názvu a města) a o výsledku dostaneš protokol.

Integrace webu

Vygeneruj vložitelný JavaScriptový snippet pro zobrazení událostí turné na webu tvé agentury. Události se aktualizují automaticky v reálném čase.

Přejdi na NASTAVENÍ > PŘEHLED UDÁLOSTÍ NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH.

Zkopírujte poskytnutý JavaScriptový a HTML kód.

Vlož jej na svůj web tam, kde se mají události zobrazit.

Vkládací kód lze přizpůsobit pomocí CSS tak, aby odpovídal stylování tvého webu.

Ochrana osobních údajů: Na stejné stránce popisuje sekce 'Ochrana osobních údajů', co vložený seznam událostí technicky dělá při otevření tvého webu — žádné cookies, nic uloženého v prohlížeči tvých návštěvníků, jen údaje každého zobrazení stránky, servery v Německu. Pod tím je 'Vzor pro tvé zásady ochrany osobních údajů' s již dosazenou adresou agentury; klikni do textového pole, abys označil celý text, a převezmi ho do zásad ochrany osobních údajů svého webu. Podrobnosti jako u platformy interpreta.

Parametry odkazů na vstupenky

Volitelně lze nakonfigurovat URL parametry až pro 3 odkazy na vstupenky. Tyto parametry se automaticky připojí ke všem vygenerovaným URL odkazů na vstupenky — užitečné pro sledovací parametry, affiliate kódy nebo identifikátory kampaní.

Přejdi na NASTAVENÍ > najděte sekci Webové rozhraní > Parametry odkazů na vstupenky.

Základy

Přístup k Platformě interpreta

Zvaní lidí k připojení k Platformám interpreta
tj. Vytváření osobních profilů na Platformách interpreta

Kdokoli, kdo je součástí Touring Production Teamu — nebo potřebuje přístup k aplikaci J.SHOW — musí být osobně pozván k připojení k Platformě interpreta a vytvořit si profil.
To zahrnuje zaměstnance agentury.

Jak někoho pozvat

Přihlas se na Platformu interpreta nebo se přihlas na Platformu agentury a vyber požadovanou Platformu interpreta.

Přejdi na LIDÉ > +Přidat novou osobu.
Zobrazí se okno ‚Pozvat osobu「.

Zadej její Jméno, E-mailovou adresu, preferovaný Jazyk, její Funkci a Přístupová práva a zaškrtněte pro aktivaci nástroje Crew Booking, pokud je potřeba.

Poznámka: Pokud v rozbalovací nabídce chybí konkrétní Funkce, přejdi na NASTAVENÍ > LIDÉ > Funkce a povolte ji tam. Můžeš také vytvořit vlastní funkce: každá kategorie (Účinkující, Management, Technika, Řidiči, Ostatní) má vedle svého názvu ikonu přidat — klikni na ni, pojmenujte funkci a stane se dostupnou v rozbalovací nabídce. Pomocí ikony úpravy vedle vlastní funkce ji přejmenujete nebo smažeš.

Klikni na Odeslat pro vystavení pozvánky nebo zvol Uložit a odeslat později, pokud ji chceš odeslat později.

Odložené pozvánky

Pokud jsi zvolili Uložit a odeslat později, můžeš odeslat všechny čekající pozvánky najednou kliknutím na Odeslat všechny dosud neodeslané pozvánky v dolní části Seznamu lidí pod LIDÉ > PŘEHLED.
To je užitečné, pokud dáváte přednost dokončení nastavení — jako obsazení části Cestující nebo přidání informací o události — před upozorněním členů týmu.

Co se stane dál

Pozvaná osoba obdrží e-mailovou pozvánku k registraci na Platformě interpreta a vytvoření svého osobního profilu.
Po registraci se může přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW.

Poznámka: I po odeslání pozvánky — a před tím, než se osoba zaregistruje — můžeš stále aktualizovat její Přístupová práva a Funkci pod LIDÉ > PŘEHLED.

Poznámka: Můžeš někoho pozvat bez odeslání oficiálního systémem generovaného e-mailu.
Jakmile je osoba přidána — ať už byla pozvánka odeslána, uložena na později nebo dosud nepřijata — můžeš stále otevřít její formulář ‚Pozvánka「 kliknutím na její jméno v systému a ručně zkopírovat registrační odkaz v dolní části okna.

• Chceš odeslat vlastní e-mail místo systémem generované pozvánky.
• Osoba říká, že e-mail s pozvánkou nikdy neobdržela.
• Potřebuješ poskytnout více kontextu, než se zaregistruje.

Správa lidí na platformě

Chceš-li upravit profil někoho jiného (jako administrátor, agentura nebo TM s oprávněním):

Přejdi na LIDÉ > klikni na jméno osoby > zobrazí se okno Upravit osobu > proveďte potřebné změny > klikni na uložit pro dokončení.

Chceš-li upravit svůj vlastní profil:

Klikni na své jméno nebo vyber Profil v dolní části platformy > zobrazí se okno Upravit osobu > proveďte změny > klikni na uložit pro dokončení.

Více funkcí u jedné osoby: V okně Upravit osobu je nejprve jedno pole Funkce. Přes + Vedlejší funkce přidáš další — celkem až pět. Ikonou na konci řádku další funkci zase odebereš; uložíš tlačítkem uložit.

V části Cestující u události vybíráš u takových osob ve sloupcích Funkce a 2. funkce ze všech funkcí jejich profilu. Na jednu událost má osoba i nadále nejvýše dvě funkce. Tuto volbu mají Administrátor, Agentura a Tour management — tour manageři, pokud sami patří mezi cestující nebo smějí upravovat všechny události.

V seznamu osob v LIDÉ se sloupec nyní jmenuje Další funkce a uvádí všechny další funkce osoby, oddělené čárkou. Na mobilu jsou uvedeny pod sebou u záznamu.

Poznámka: Funkce osoby mohou měnit Administrátor, Agentura a Tour management.

Chceš-li dočasně odebrat něčí přístup bez smazání jeho profilu:

Přejdi na jeho záznam pod LIDÉ, otevři jeho profil a klikni na Deaktivovat osobu.
Již nebude mít přístup k platformě, ale lze ho kdykoli znovu aktivovat.

Poznámka: Nemůžeš změnit něčí Jméno nebo E-mailovou adresu — tyto informace může aktualizovat pouze daná osoba sama.

Poznámka: Profily ostatních lidí můžeš upravovat pouze přes desktopovou verzi. Svůj vlastní profil však můžeš upravit v aplikaci.

Potřebuješ tabulku všech členů týmu?

Exportujte a vytiskněte tabulku všech osob uvedených na Platformě interpreta přechodem na LIDÉ > Exportovat.

Pozvánka platí 30 dní — lhůta se počítá od odeslání, ne od vytvoření. Poté nejprve zhasne jen odkaz: osoba zůstává v seznamu a přes odeslat pozvánku znovu ji lze oživit novým odkazem. Až o dalších 180 dní později se odstraní jméno, adresa a přiřazení. Odmítnuté pozvánky tuto lhůtu přeskočí.

Jak se připojit k Platformě interpreta nebo agentury jako pozvaný

Jakmile tě někdo pozve na Platformu interpreta nebo Platformu agentury, obdržíš e-mailovou pozvánku k registraci.

Otevři e-mailovou pozvánku.

Klikni na Připojit se.

Zvol si heslo.

Přihlas se ke své Platformě.

Důležité: I když už máš Profil na jedné Platformě interpreta, musíš se zaregistrovat zvlášť pro každou další Platformu interpreta, na kterou tě pozvou.
Stačí v pozvánkovém e-mailu kliknout na PŘIPOJIT SE a poté ve formuláři, který se otevře, kliknout na REGISTROVAT.
Pokud použijete stejný e-mail, údaje tvého Profilu se automaticky přenesou.

Jak se dostat na Platformu interpreta

Ke své Platformě interpreta se můžeš přihlásit několika způsoby:

➀ Přes přímý odkaz

Obdržíš osobní e-mailovou pozvánku obsahující přímou URL na Platformu interpreta, na kterou jsi byli pozváni. Stačí odkaz následovat a zaregistrovat se nebo přihlásit.

➁ Přes aplikaci J.SHOW

Pro přístup ke své Platformě interpreta na cestách použij mobilní aplikaci J.SHOW (iOS nebo Android).

➂ Přes prohlížečovou aplikaci

Přihlásit se můžeš také kdykoli přes webovou aplikaci: app.j.show
Tím získáte přístup ke svému osobnímu Přehledu aplikace — zobrazí se všechny Platformy interpreta, ke kterým jsi připojeni, ať už přes prohlížeč, nebo aplikaci.

Přepínání mezi více účty

Jak v mobilní aplikaci, tak ve verzi pro prohlížeč na app.j.show můžeš zůstat přihlášeni až se třemi (3) různými e-mailovými adresami současně. Vyber „přidat další účet“ pro přihlášení s dalšími e-mailovými adresami.

Nastavení jazyka

Jazyk zobrazený v J.SHOW závisí na typu Platformy a výchozím jazyce, na nastavení tvého osobního Profilu a na jazyce tvého zařízení nebo prohlížeče.

Platforma agentury

Jazyk rozhraní Platformy agentury bude vždy odpovídat jazyku tvého prohlížeče a nelze jej změnit ručně.

Platforma interpreta

U Platforem interpreta se jazyk rozhraní řídí nastavením Jazyk profilu ve tvém osobním Profilu.
Kdykoli jej můžeš změnit v sekci PROFIL > Jazyk.

Pokud jsi pozváni na Platformu interpreta a ještě jsi si nepřizpůsobili Profil, jazyk rozhraní bude výchozí ten, který v okamžiku pozvání vybral Administrátor Platformy.

Pro zaměstnance: Pokud k Platformě interpreta přistupujete bez osobního Profilu, jazyk rozhraní se automaticky řídí globálním výchozím jazykem — nikoli jazykem prohlížeče.

Globální nastavení jazyka

Globální jazyk Platformy interpreta určuje Administrátor v sekci NASTAVENÍ > PLATFORMA > rámeček ‚Globální「.
Toto nastavení určuje výchozí jazyk rozhraní pro:

• Všechny zaměstnance, kteří k platformě přistupují bez osobního Profilu.
• Všechny automaticky generované dokumenty (např. smlouvy, denní harmonogramy, vyúčtování atd.)

Jazyk v aplikaci

• Přehled aplikace: Jazyk se automaticky řídí systémovým jazykem tvého zařízení. Uvnitř aplikace samotné nejsou žádná samostatná nastavení jazyka.
• Platforma interpreta: Jazyk používaný v Platformách interpreta v aplikaci se stále řídí jazykem tvého osobního Profilu.

Logo a vzhled

Než se pustíte do vytváření Událostí a plánů turné, věnuj chvíli přizpůsobení svého prostoru v J.SHOW.
Ať už spravujete kapelu, nebo budujete značku, správné nastavení vizuálů pomáhá od začátku vytvořit pocit domova, přehlednost a profesionalitu.

Pár úpravami proměníte svou Platformu z prázdné stránky v plně značkové zázemí backstage.

Jdeme na to!

Nahrání tvého loga

Před nahráním se rozhodněte, jak se má tvoje logo chovat ve světlém a tmavém režimu:

• Automatická inverze (výchozí):
  Pro černá nebo tmavá loga s průhledným pozadím. Nahraj jednou pro světlý režim — v tmavém režimu se automaticky invertuje.
• Neinvertovat:
  Pro jasné, výrazné barvy, které fungují na všech pozadích. Logo zůstane přesně tak, jak bylo nahráno.
• Samostatná loga:
  Nahraj dvě verze — jednu pro světlý režim, jednu pro tmavý režim — pro plnou kontrolu a konzistentní kontrast.

Nahrání loga Platformy:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku ‚Nahrání loga「 vyber soubor *.png (max. 500 kB, min. 600 px šířky) s průhledným pozadím.
Logo se automaticky zmenší, aby se vešlo do záhlaví — pro nejlepší výsledek jej ořízněte natěsno.

Zvol jednu ze tří možností inverze uvedených výše.

Klikni na Nahrát. Tvoje logo se zobrazí v horní části platformy.

Vytvoření loga z textu

Nemáš vlastní obrázek? Pak v NASTAVENÍ > VZHLED zadej do pole Nápis své jméno a klikni na vytvořit. Nápis se převezme přesně tak, jak ho napíšeš — s velkými i malými písmeny a se speciálními znaky. Dosud logo vznikalo jen jednou, při založení platformy, a vždy velkými písmeny.

Vlastní písma

Změna písem pro nadpisy:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku ‚Písmo pro nadpisy「 nahraj soubor písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma.
V případě potřeby můžeš nahrát samostatnou tučnou verzi.

Zaškrtnutím ‚Nadpisy velkými písmeny「 zobrazíte nadpisy verzálkami.

Přizpůsobení barevného schématu

Přizpůsobení barevného schématu softwaru:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku ‚Barvy「 zvol mezi možnostmi Výchozí, Klasické nebo Vlastní barvy.

V sekci ‚Vlastní barvy「 níže si můžeš přizpůsobit každou barvu zvlášť.
Živý náhled se zobrazí v rámečku ‚Náhled vlastních barev「 vpravo.

Jakmile v hlavním rámečku ‚Barvy「 vybereš Vlastní barvy, tvoje nové schéma se aktivuje naživo.

Kontrola kontrastu

Když si přizpůsobíš vlastní barvy v sekci NASTAVENÍ > VZHLED, J.SHOW v reálném čase kontroluje čitelnost každé kombinace podle standardu WCAG AA (poměr kontrastu nejméně 4.5:1).

Pokud jsou dvě barvy příliš blízko u sebe — a text na nich se tak hůř čte — objeví se upozornění Nízký kontrast. Ukáže aktuální poměr, náhled a doporučenou hodnotu. Můžeš Ponechat hodnotu, Upravit na doporučení, nebo — pokud potřebuje pozornost více kombinací — opravit vše najednou tlačítkem opravit vše.

Pro úplný přehled použij tlačítko Kontrola kontrastu: na jednom místě vypíše každou barevnou kombinaci pro denní i noční režim. Zelený odznak znamená, že je kombinace dobře čitelná, červený odznak znamená, že je kontrast příliš nízký. U každého řádku je uvedeno požadované minimum.

Světlý / tmavý režim

Přepínání mezi světlým a tmavým režimem:

Přejdi do spodní lišty Platformy a klikni na SVĚTLÝ/TMAVÝ.
Zobrazí se okno ‚Změnit zobrazení「.

Zvol mezi režimem Automatický (nastavení zařízení), Tmavý nebo Světlý.

Zkratka interpreta a globální nastavení

Kontrola nebo úprava globálního nastavení zobrazení:

Přejdi do NASTAVENÍ > PLATFORMA.

V rámečku ‚Globální「 ověřte, že je zadána správná zkratka interpreta — ta se objeví v záhlavích platformy a v exportovaných souborech.

Zkontroluj také nastavení Jazyk, Formát data a Formát času, aby odpovídala tvým regionálním preferencím.

Platforma interpreta: Zvolený jazyk určuje výchozí nastavení pro nové pozvané a ovlivňuje tištěné dokumenty (např. denní harmonogramy, smlouvy).
Pro každého pozvaného můžeš v okamžiku pozvání zvolit jiný jazyk.

Platforma agentury: Jazyk zobrazení se automaticky řídí nastavením tvého prohlížeče.

Platforma je aktuálně dostupná ve 24 jazycích: němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština, nizozemština, polština, portugalština, švédština, dánština, norština, japonština, čínština, korejština, turečtina, čeština, finština, řečtina, rumunština, maďarština, estonština, lotyština, litevština a ruština.

Změna subdomény

Adresu své platformy (např. tvojekapela.j.show) můžeš změnit sám — nejvýše jednou za 365 dní. Další změna je pak možná až o rok později.

Platforma interpreta: Přejdi na NASTAVENÍ > PLATFORMA. V boxu 'Globální' ukazuje první řádek 'Subdoména' tvou aktuální adresu — klikni na ikonu tužky vedle ní. K tomu je potřeba úroveň oprávnění Administrátor.

Platforma agentury: Přejdi na NASTAVENÍ > OBECNÉ. Stejný řádek je tam v boxu 'Globální'. Změnit ho může jen administrátor agentury.

Otevře se okno 'Změnit subdoménu'. Pod 'Nová adresa' zadej požadovaný název — J.SHOW ho kontroluje už při psaní a hlásí, zda je volný. Povoleno je 3 až 20 znaků: malá písmena (a–z), číslice a jednotlivé pomlčky, ale žádná pomlčka na začátku ani na konci.

Zaškrtni 'Rozumím, že další změna bude možná až za rok.' a klikni na 'Změnit adresu teď'. Přepnutí trvá jen pár sekund.

Co se přitom stane:

• Události, data a nastavení zůstávají beze změny.
• Všichni jsou odhlášeni a přihlásí se na nové adrese svými dosavadními přihlašovacími údaji.
• Dosavadní adresa zůstává rezervovaná pro tvou platformu — nikdo jiný ji nemůže získat. Kdo ji otevře v prohlížeči, je automaticky přesměrován na novou adresu. Odkazy v e-mailech, odběry kalendáře a záložky proto fungují dál.
• Platforma agentury: Adresy tvých platforem interpretů zůstávají beze změny. Otevřené pozvánky pro zaměstnance je pak nutné poslat znovu.

V okně za tužkou vidíš také 'Dřívější adresa, přesměrovává' — a dokud běží roční blokace, od kdy je další změna znovu možná.

Seznam událostí

Seznam událostí (UDÁLOSTI > PŘEHLED) zobrazuje všechny Události, které máš oprávnění vidět. Barevné kódy umožňují rychle rozpoznat aktuální stav každé Události, a to jak v názvu Události, tak přímo v seznamu.

Stav a výchozí barevný kód v seznamu událostí

Plánování: otevřené
Plánování: v přípravě
Plánování: připravené
Plánování: dokončené – bez tečky
Nová Událost
Nový obsah v rámci Události

*Modrý pruh vedle rámečku uvnitř Události znamená, že v dané sekci byly nedávno provedeny změny.
Zobrazují se individuálně pro každého uživatele a zmizí, jakmile uživatel uvidí nové informace.

Filtry a vyhledávání (mobil)

Mobilní seznam událostí nabízí pokročilé funkce filtrování a vyhledávání:

• Filtr typu události — Filtrujte seznam podle typů událostí přes překryvné menu
• Vyhledávací lišta — Sbalitelná vyhledávací lišta pro vyhledávání v seznamu událostí, včetně bloků a jejich událostí
• Filtr „Pouze otevřené“ — Přímý filtr ve filtrovací liště, který zobrazí pouze události s otevřeným stavem plánování

Nastavení filtru se uloží a automaticky obnoví při příštím otevření seznamu.

Mapové zobrazení

Mapové zobrazení zobrazuje všechny tvoje Události na interaktivní mapě a ukazuje polohy míst konání jako barevné značky propojené trasovými čarami turné.

Otevření mapového zobrazení:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na MAPA v horní navigaci.

Mapa se načte vycentrovaná na polohy tvých Událostí s automatickým přiblížením tak, aby se vešly všechny značky.

Filtrování událostí na mapě:

Pomocí výběrů data Od a Do omezte zobrazené časové rozmezí.

Filtrujte podle typu události (např. koncert, festival, cestování) nebo podle stavu (např. TBC, opce, potvrzeno).

Zaškrtnutím ‚Pouze moje události「 zobrazíte pouze Události, kde jsi uveden v části Cestující.

Kliknutím na POUŽÍT aktualizujte mapu podle svých filtrů.

Práce se značkami událostí:

Kliknutím na libovolnou značku otevři vyskakovací okno se zobrazením data události, názvu místa konání, názvu show a stavu.

Kliknutím na vyskakovací okno přejdete přímo do Přehledu události.

Poznámka: Pokud je pro Událost nakonfigurována ochrana regionu (klauzule o rádiu), kolem místa konání se zobrazí kruh znázorňující chráněnou oblast.

Poznámka: Trasové čáry turné automaticky propojují po sobě jdoucí místa konání pro vizualizaci trasy turné. Nová čára začíná, jakmile mezi dvěma po sobě jdoucími zastávkami uplyne více než jeden den.

Zaměřené zobrazení

Zaměřené zobrazení poskytuje zhuštěný, tisknutelný přehled více Událostí s jejich klíčovými detaily — ideální pro rychlé souhrny turné.

Otevření zaměřeného zobrazení:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na ZAMĚŘENÍ v horní navigaci.

Přes Typy událostí vyber, které typy událostí se mají zobrazit — pomocí Zobrazit vše a Skrýt vše to uděláš jedním krokem, neurčeno znamená události bez typu. Poté vyber časové rozmezí pomocí od a do. Obě volby se pamatují.

Přizpůsobení zobrazených informací:

Otevři Pole a zaškrtni, co se má zobrazit. Dvanáct sekcí je ve dvou skupinách:

Průběh — Stav plánování, Úkoly, Harmonogram, Soukromá poznámka, Catering, Ostatní, Volné pole

Cesta a ubytování — Příjezd, Hotel, Cesta zpět, Cestující, Vozidla

Pod Stav plánování jsou odsazeně jednotlivé stavy — Plánování, Technický rider, Hospitality rider a tvoje vlastní pole. Odškrtni, co tu nepotřebuješ. Stav nastavíš přímo v Zaměřeném zobrazení, aniž bys otevíral(a) událost. Tuto sekci vidí Administrátor a Agentura, Tour management jen s nastavením popsaným v části Stav plánování.

Klepnutím na Zobrazit výběr použijete.

Kliknutím na jednotlivé Události rozbalíte nebo sbalíte jejich detaily.

Sloupce nebo tabulka:

Přepínačem Sloupce | Tabulka na liště filtrů změníš zobrazení; volba se pamatuje.

V Tabulce je každá událost na jednom řádku — včetně dnů volna a cestovních dnů. První sloupec Událost ukazuje datum, typ události, město a místo konání nebo název, za ním následuje pro každou zvolenou sekci jeden sloupec s jednořádkovým náhledem. Když na buňku najedeš myší nebo na ni klepneš, otevře se vedle ní celá sekce; tužkou ji upravíš.

Stav plánování se zobrazuje jako úzké barevné sloupce, jeden pro každý stav, se zkratkou v záhlaví — celý název se ukáže po najetí myší. Šrafované buňky znamenají, že daný stav u tohoto typu události neexistuje.

Sekce se vstupními poli upravíte přímo zde — formulář se otevře nad stránkou, den nemusíte otevírat zvlášť. Potřebujete k tomu právo zápisu u daného dne.

Poznámka: Zaměřené zobrazení je dostupné uživatelům s oprávněními Administrátor, Agentura nebo Tour manager.

Databáze

Přidávání míst konání

‚Místa konání「 přidaná do databáze míst konání Platformy agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do Místa konání > + PŘIDAT NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ

Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ「

Vyplň relevantní informace, jako je adresa, kontaktní osoba, kapacita, parkování atd.

Návrhy adresy: Jakmile začneš psát do pole Název, objeví se pod ním seznam míst s adresou. Pole Ulice, PSČ, Město, Kraj a Země se vyplní až kliknutím na návrh — samo hledání nic nevyplňuje. To, co jsi už zadal, návrhy zpřesňuje.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám; seznam zavřeš klávesou Esc nebo kliknutím vedle. Jakmile jednou návrh převezmeš, hledání se už neozve — co opravíš potom, zůstane.

Kontrola duplicit: Pokud již v databázi míst konání existuje místo konání se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.

Klikni na uložit

Nové ‚místo konání「 se zobrazí v seznamu míst konání

Pro přidání ‚místa konání「 na konkrétní Platformu interpreta postupujte stejně jako výše.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu míst konání můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem Místa konání > Exportovat.

Možnost importu: Pokud přecházíte z předchozího softwaru, lze tvoji stávající databázi míst konání na požádání importovat do J.SHOW.

Smazání místa konání:

Přejdi do Místa konání > klikni na místo konání, které chceš smazat.
Zobrazí se okno ‚Upravit místo konání「.

Klikni na SMAZAT TOTO MÍSTO KONÁNÍ v levém dolním rohu.

Pódia & sály podle místa konání

Větší místa konání mají často několik pódií nebo sálů (např. hlavní sál, studio, klub). V J.SHOW taková pódia zakládáte přímo u místa konání: pódium automaticky přebírá adresu a kontaktní osoby místa konání, ale má vlastní údaje o kapacitě, rozměrech pódia, zázemí, nakládce, parkování a souborech.

Zakládání a úprava pódií:

Otevři místo konání (okno „upravit místo konání“). V řádku pódia se místo konání a jeho pódia zobrazují jako záložky — první záložkou je vždy samotné místo konání.

Pomocí + nové založíte nové pódium. Kliknutím na název aktivní záložky pódium rovnou přejmenujete (Enter uloží).

Při přepnutí záložky ukazují barevně zvýrazněné sekce (Pódium: …) pole specifická pro dané pódium. Název, adresa, web a kontakty platí vždy pro celé místo konání.

Poznámka: Pódia lze zadat i rovnou při zakládání nového místa konání — v sekci pódia ve formuláři.

Rezervace události na pódium:

Počítač: Formulář místa konání u události ukazuje řádek pódia: kliknutím na požadované pódium na něj událost zarezervujete — nebo klikni na samotné místo konání, pokud je sál zatím otevřený. Pomocí + nové založíte pódium a rovnou jej ke události přiřadíte.

Mobil: V mobilním formuláři události zvolíš pódium přes rozbalovací nabídku Pódium:.

U události se zobrazuje složený název (např. Místo konání – Pódium); v seznamu míst konání se každé pódium objeví jako vlastní, přímo volitelný řádek pod svým místem konání.

Sloučení stávajících záznamů:

Pokud se pódia dříve zadávala jako samostatná místa konání (např. „Městský dům sál A“ a „Městský dům sál B“), J.SHOW jejich sloučení automaticky navrhne. Odkazy se objeví v navigační liště seznamu míst konání, jakmile nějaké návrhy existují (pouze administrátor a agentura):

Otevři Místa konání > sloučit pódia. Projděte každou skupinu, upravte názvy pódií a klikni na sloučit jako pódia — ze stávajících záznamů se stanou pódia daného místa konání a všechny události zůstanou propojené. Nezaškrtnuté záznamy se považují za duplicity názvu a splynou se záznamem místa konání.

Zobrazení sloučit duplicity funguje stejně u míst konání zadaných vícekrát: zvol záznam, který se má zachovat — události, kontakty, hodnocení a soubory se převezmou; pomocí jednotlivé záznamy ze skupiny vynecháte.

použít všechny návrhy použije všechny zobrazené návrhy naráz; jednotlivé návrhy lze odložit pomocí skrýt a později je vrátit přes zobrazit skryté návrhy.

Odpojení nebo smazání pódia:

Záložka pódia nabízí tři akce: odpojit od místa konání (z pódia se opět stane samostatný záznam), smazat pódium (smaže jen toto pódium) a smazat místo konání vč. všech pódií.

Samotné místo konání lze z výběru skrýt, pokud se události mají vždy rezervovat na konkrétní pódium — události a data zůstanou zachovány a přes formulář pro přidání pódia jej lze opět zobrazit.

Udělat ze stávajícího záznamu pódium:
Často si toho všimneš až při zakládání pódia: sál už dávno figuruje v seznamu jako samostatné místo konání. Přesně tam ta zkratka je: v okně přidat pódium najdeš pod polem s názvem oblast Použít existující záznam jako pódium. Vyber záznam a klikni na použít — stane se pódiem tohoto místa konání a jeho termíny i data zůstanou beze změny. Nabízejí se jen záznamy, které se skutečně hodí: stejné město, žádná rozporná adresa, žádná vlastní pódia. Když nic vhodného není, oblast se vůbec neobjeví. A dá se to vrátit — pódium můžeš později zase odpojit.

Poznámka: Správa pódií je dostupná na platformě interpreta i na platformě agentury. AI asistent umí pódia rovněž zakládat, odpojovat a rezervovat na ně události.

Přidávání partnerů

‚Partneři「 přidaní do databáze partnerů Platformy agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do PARTNEŘI > + PŘIDAT NOVÉHO PARTNERA
Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT NOVÉHO PARTNERA「

Vyplň relevantní informace, jako je název firmy, kontaktní údaje, fakturační adresa atd.

Klikni na uložit
Nový ‚partner「 se zobrazí v seznamu partnerů

Pro přidání ‚partnera「 na konkrétní Platformu interpreta postupujte stejně jako výše.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu partnerů můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem PARTNEŘI > Exportovat.

Smazání partnera:

Přejdi do PARTNEŘI > klikni na partnera, kterého chceš smazat.
Zobrazí se okno ‚Upravit partnera「.

Klikni na SMAZAT PARTNERA v levém dolním rohu.

Přidávání hotelů

‚Hotely「 přidané do databáze hotelů Platformy agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do HOTELY > + PŘIDAT NOVÝ HOTEL

Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT HOTEL「

Vyplň relevantní informace, jako je check-in/out, recepce, snídaně, parkování atd.

Návrhy adresy: Jakmile začneš psát do pole Název, objeví se pod ním seznam míst s adresou. Pole Ulice, PSČ, Město, Kraj a Země se vyplní až kliknutím na návrh — samo hledání nic nevyplňuje. To, co jsi už zadal, návrhy zpřesňuje.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám; seznam zavřeš klávesou Esc nebo kliknutím vedle. Jakmile jednou návrh převezmeš, hledání se už neozve — co opravíš potom, zůstane.

Kontrola duplicit: Pokud již v databázi hotelů existuje hotel se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.

Klikni na uložit

Nový ‚hotel「 se zobrazí v seznamu hotelů

Pro přidání ‚hotelu「 na konkrétní Platformu interpreta postupujte stejně jako výše.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu hotelů můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem HOTELY > Exportovat.

Možnost importu: Pokud přecházíte z předchozího softwaru, lze tvoji stávající databázi hotelů na požádání importovat do J.SHOW.

Smazání hotelu:

Přejdi do HOTELY > klikni na hotel, který chceš smazat.
Zobrazí se okno ‚Upravit hotel「.

Klikni na SMAZAT HOTEL v levém dolním rohu.

Hodnocení

Na Platformě agentury lze místa konání a hotely hodnotit přímo ze zobrazení seznamu pomocí systému hodnocení 5 hvězdičkami.

Kliknutím na hvězdičky vedle místa konání nebo hotelu otevři formulář hodnocení.

Přidělte hvězdičkové hodnocení a volitelně doplňte komentář.

Průměrné hodnocení a počet hodnocení se aktualizují okamžitě (bez nutnosti znovu načítat stránku). Hodnocení z jiných platforem jsou viditelná anonymně — zobrazuje se pouze název platformy.

Hodnocení jsou rovněž součástí exportu do CSV seznamů míst konání a hotelů.

Správa míst konání, hotelů a partnerů

Přidávání nových záznamů

Uvnitř události

Klikni na ikonu uvnitř rámečku Místo konání, Hotel nebo Partner v Přehledu události.
Budeš přesměrováni na příslušný seznam, kde můžeš vyhledat požadovaný záznam.

Pokud ještě neexistuje, klikni na + PŘIDAT NOVÝ v horní části stránky.

Vyplň relevantní informace a dokončete kliknutím na uložit.
Záznam se automaticky použije na aktuální Událost
a zároveň se uloží do odpovídajícího seznamu — čímž se zpřístupní napříč ostatními Události a Platformami.

Návrhy adresy a kontrola duplicit

Návrhy adresy: Při přidávání místa konání, hotelu nebo partnera se k zadávanému názvu objeví seznam návrhů. Kliknutí na návrh vyplní pole adresy; bez toho kliknutí zůstane vše tak, jak jsi to zadal.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám — seznam zmizí klávesou Esc nebo kliknutím vedle a po převzatém návrhu tvoje opravy zůstanou.

Upozornění na duplicitu: Pokud již existuje záznam se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitám.

Záznamy specifické pro událost a globální databáze

Jakékoli místo konání, hotel nebo partner přidaný zevnitř Události se automaticky uloží do globální databáze — a pokud jsi součástí agentury, zpřístupní se rovněž všem propojeným Platformám interpreta.

Při úpravě místa konání, hotelu nebo partnera uvnitř Události zaškrtnutí možnosti ‚Aktualizovat datovou sadu globálně「 aktualizuje tento záznam i v globální databázi.

Poznámka: Ostatní Události využívající stejný záznam zůstanou nedotčeny — zachovají si původní verzi, dokud nebudou ručně aktualizovány.

Možnost importu

Pokud přecházíte z jiného systému, lze tvoji stávající databázi míst konání, hotelů nebo partnerů na požádání importovat do J.SHOW. Pro koordinaci importu kontaktuj podporu.

Export seznamů

Pro stažení tabulky stávajících záznamů přejdi do Místa konání, HOTELY nebo PARTNEŘI a klikni na Exportovat.

Mazání záznamů

Smazání záznamu z globální databáze:
Přejdi na příslušnou kartu (např. Místa konání), klikni na záznam a otevře se okno úprav.

Klikni na smazat v levém dolním rohu.

Vytvoření události

Vytvoření nového ‚Události「 jakéhokoli druhu na Platformě interpreta:

Přejdi do UDÁLOSTI.

Klikni na +PŘIDAT NOVÁ UDÁLOST.
Zobrazí se okno ‚Vyber datum「.

Z kalendáře vyber požadované datum Události.
Otevře se okno Základní informace.

Přímo u dne v kalendáři: Rychleji to jde z KALENDÁŘE (UDÁLOSTI > KALENDÁŘ) nebo z režimu Plánovat v seznamu událostí (UDÁLOSTI > PLÁNOVAT). Když najedeš myší na den, objeví se tam '+ nová událost'. Kliknutím se událost v tento den okamžitě založí a otevře se se Základní informace — potvrzovací okno neexistuje. V kalendáři je tlačítko vpravo vedle čísla dne, v režimu Plánovat vlevo hned za datem u dnů bez události.

Desktop: Na dotykovém zařízení v desktopovém zobrazení najetí myší neexistuje — tam je tlačítko bledé, ale vždy viditelné.

Mobil: V mobilním zobrazení kalendáře toto tlačítko není. Událost tam založ jako obvykle přes +PŘIDAT NOVÁ UDÁLOST.

Přidání základních informací

Pro úpravu rámečku ‚Základní informace「 klikni na vedle něj.

Pro úpravu data Události klikni na ikonu vedle Datum v rámečku ‚Základní informace「.

Zobrazí se pole s popiskem přesunuto z [Datum], protože [...], které ti umožní změnu vysvětlit.
Pokud políčko neodškrtnete, poznámka se zobrazí v rámečku ‚Základní informace「 v Přehledu události.

Vytváření časových rozmezí: Pokud jsi byli zarezervováni na festival, ale ještě si nejsi jisti přesným datem Události, použij funkci + DEN k výběru dalších možných dat.

Poznámka: V seznamu událostí se datum zobrazí jako časové období — od nejranějšího po nejpozdější vybrané datum —, i když jsou některé dny mezitím vynechány.
Jakmile je konečné datum potvrzeno, klikni na ikonu a vyber jej jako konečné datum Události.

Důležité: Pro nejefektivnější využití aplikace J.SHOW prosím vytvoř samostatnou Událost pro každý den turné — i pro dny, jako jsou cestovní dny nebo dny bourání.
Funkce + DEN by se měla používat pouze ve fázi plánování, kdy je přesné datum ještě nejisté.

Pokud máš více show v týž den, přidejte samostatnou Událost pro každou show a pomocí funkce + ČAS definujte konkrétní časová rozmezí pro každou show.

Časy pak určí pořadí Událostí v seznamu událostí.

Poznámka: Časové pásmo události automaticky sleduje vybrané místo konání — i když místo konání později změníte.
Pokud událost žádné vlastní časové pásmo nemá — typicky den volna bez místa konání uprostřed turné —, zdědí ho z poslední předcházející události, dokud turné pokračuje: pokud za ní následuje další událost, převzaté pásmo platí i pro přestávky až dva týdny; bezprostředně po události platí i bez následující události. Jinak se zase uplatní časové pásmo tvojí platformy. Den volna v Tokiu tak zůstane v Tokiu, místo aby na jeden den odskočil domů. Zrušené události, nápady a opce své časové pásmo dál nepředávají.
Správná časová pásma jsou důležitá pro synchronizaci kalendářů a kanály iCal.

Časový rozdíl: Pokud se událost nachází v jiném časovém pásmu než předchozí den, zobrazí rámeček Základní informace vedle data odznak s posunem hodin (např. +6h / −1h) — na počítači i na mobilu. Najeďte myší na odznak: popisek uvede obě časová pásma a vysvětlí, zda se hodiny posouvají dopředu, nebo dozadu.

Vyber Typ Události (např. turné, festival, cestování, stavba) a typ místa konání (např. klub, stadion, hala).

Poté z rozevírací nabídky vyber Stav Události.

Pokud nastavíš stav Události na TBA, můžeš také nastavit datum a čas Oznámit dne. Událost se v daném okamžiku automaticky zveřejní.

Poznámka: TBA ovlivňuje funkci ‚Události pro web「. Jakmile je Událost zveřejněn, automaticky se objeví na tvém webu, pokud je tato integrace povolena.

Stav a výchozí barevný kód v názvu události a seznamu

Nápad (IDEA)
Volitelné (OPT)
Zatím nepotvrzeno (TBC)
Bude oznámeno (TBA)
Veřejné (oznámeno)
Potvrzeno / uzavřeno
Zrušeno
odkládá se

Efektivní pojmenování události

• Pokud není zadáno místo konání ani název, Událost nebude pojmenován.
• Pokud je zadán název, ale žádné místo konání, Událost bude pojmenován podle pole Název.
• Pokud je zadán název i místo konání, Událost bude pojmenován podle místa konání.
• Pokud je zadáno obojí, ale chceš místo toho zobrazit název z pole Název (např. u názvů festivalů), zaškrtněte Použít namísto města/místa konání.

TIP: Mezi jednotlivými Události pohodlně přepínáte pomocí šipek doleva a doprava na klávesnici.

Datum se všude zadává stejně — jedno pole místo tří oddělených okének na den, měsíc a rok, ve verzi pro počítač i pro mobil. Dřív se zadávání podle místa chovalo různě: jednou přepsalo a skočilo dál, jednou připsalo, jednou byl potřeba tabulátor.

Stav plánování

Ve spodní části rámečku ‚Základní informace「 zaznamenáváš, jak daleko je příprava události. Každá volba obarví okraj svého pole, takže stav vidíš na první pohled.

Plánování — otevřené, v přípravě, připravené nebo dokončené.

Technický rider a Hospitality rider — Odesláno, přijato s komentáři nebo Finální. Tato dvě pole se zobrazují jen u typů událostí se show.

Pod nimi najdeš svá vlastní pole stavu plánování, pokud jsi nějaká vytvořil(a) (viz Pole stavu plánování) — vždy jen u typů událostí, pro které je dané pole zapnuté.

Když nastavíš Plánování na dokončené, okno tě upozorní, že všechny dosud nevyplněné sekce události se nyní skryjí. Znovu se objeví, jakmile stav plánování změníš. Volbou Rozumím, už nezobrazovat si toto upozornění trvale skryješ.

V mobilním zobrazení najdeš Plánování a vlastní pole rovněž v Základních informacích; Technický rider a Hospitality rider nastavuješ na počítači.

Poznámka: Stav plánování vidí a nastavují Administrátor a Agentura. Tour management to smí, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ zapnutá volba Tour manageři smějí nastavovat stav plánování (u událostí, které smějí upravovat) — a pak jen u událostí, které smí upravovat.

Úprava více událostí

Pro zefektivnění procesu advancingu můžeš pohodlně upravit více Událostí najednou.

Přejdi do UDÁLOSTI > UPRAVIT VÍCE.
Zobrazí se okno ‚Upravit více「.

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI a zaškrtněte všechny relevantní Události ze seznamu událostí, které chceš aktualizovat.

Poté pokračuj kliknutím na UPRAVIT VYBRANÉ UDÁLOSTI.
Nyní budeš přesměrováni zpět do rozhraní ‚Upravit více「.

Pro každou sekci, kterou chceš upravit (např. Název, Místo konání, Typ události), proveďte změny a potvrď je samostatně kliknutím na POUŽÍT.

Poznámka: Jakmile má sekce shodné informace napříč všemi vybranými Události, bude pro snadnou orientaci podtržena zeleně.

Protokol změn

Protokol změn ukazuje napříč celou platformou, kdo co a kdy změnil: události vytvořené, přesunuté, upravené nebo smazané — a také změny v části Cestující. Každý záznam uvádí osobu a čas.

Desktop: Protokol se zobrazuje jako samostatný rámeček na úvodní stránce. Je viditelný pro všechny úrovně oprávnění — každá osoba vidí jen ty záznamy, které odpovídají jejím oprávněním.

Název záznamu (např. Údaje události změněny) odkazuje přímo na příslušnou událost. U změněných údajů události otevře ikona (i) přehled změněných polí — se srozumitelnými názvy polí.

Kliknutím na ikonu lupy v názvu rámečku otevři vyhledávání: Hledat podle data nebo osoby … prohledává celou historii — nejen právě zobrazené záznamy.

Kdo, kdy a koho přidal do části Cestující události, se dá rovněž dohledat v protokolu.

Import událostí

Pokud přecházíte z jiného softwaru pro turné, J.SHOW podporuje hromadný import tvých stávajících dat Událostí.

Co se přenáší:

• Události — datum, místo konání, pořadatel, stav a finanční data (deals, procentní podíly, garantované honoráře), pokud je tvůj export obsahuje
• Místa konání a pořadatelé — s adresou a kontaktními údaji

Nejlépe pošli svůj export jako CSV. Pokud to nejde, je v pořádku i jakýkoli jiný formát.

Proces importu automaticky porovnává importovaná místa konání a promotéry s tvými stávajícími databázemi, aby se zabránilo duplicitním záznamům. Nová místa konání a promotéři se vytvoří podle potřeby.

Poznámka: Importy Událostí provádí tým podpory J.SHOW, aby byla zajištěna integrita dat. Pro koordinaci importu kontaktuj support@j.show — přilož exportní soubory, které chceš přenést.

Jednorázový přenos dat při přechodu na J.SHOW je zdarma.

Vytváření bloků turné

Bloky turné jsou pojmenovaná časová období ve tvém kalendáři — slouží jak k seskupování událostí (např. úseky turné, festivalové série), tak k blokování času, kdy by se neměly rezervovat žádné show (např. dovolená, čas ve studiu, přestávky).

Blok turné lze vytvořit dvěma způsoby:

➀ Ze stránky událostí:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na + nový blok v horní navigaci.

Kalendář se otevře v režimu vytváření bloku. Kliknutím na datum nastav začátek bloku.

Kliknutím na druhé datum nastav konec.

Zadej název (např. „Evropský úsek“, „Festivalová série“) a klikni na Uložit.

➁ Z kalendáře:

Pokud již jsi v KALENDÁŘI, klikni na + nový blok.

Vyber počáteční a koncové datum kliknutím v kalendáři, zadej název a klikni na Uložit. Tento způsob je obzvláště užitečný pro bloky bez událostí — např. k označení období jako „blokované“.

Bloky turné jsou vizuálně oddělené v seznamu událostí. V mapovém zobrazení ale trasy nerozdělují — tam nová čára začíná, jakmile mezi dvěma po sobě jdoucími zastávkami uplyne více než jeden den.

V seznamu událostí stojí každý záznam u svého vlastního data: začátek bloku u prvního dne, jeho konec u posledního, každá událost u svého dne. Leží-li blok uprostřed jiného (například zkouška během turné), objeví se proto na správném místě mezi událostmi turné a oba bloky se vykreslí jako rovnoběžné čáry. Událost, kterou jsi bloku výslovně přiřadil(a), ale která leží mimo období bloku, ukáže seznam na začátku, resp. na konci jejího bloku.

Poznámka: KALENDÁŘ vidí každá úroveň oprávnění, vždy s událostmi, které smí otevřít. Bloky a tlačítko + nový blok se v něm zobrazí jen tehdy, když jsou bloky pro tuto úroveň oprávnění povolené (NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ > „Bloky“).

Možnost „Bez turné“: Při vytváření nebo úpravě bloku turné můžeš zapnout zaškrtávací políčko Bez turné. Bloky s touto možností se nezobrazí ve výběru turné ve webovém rozhraní — užitečné pro bloky, které mají rezervovat časové období, nikoli představovat turné.

Automatické přiřazení: Události bez přiřazení k bloku se automaticky řadí do odpovídajících bloků turné v chronologickém pořadí, pokud jejich datum spadá do rozpětí bloku. Tyto automaticky přiřazené události se zobrazují méně výrazně než ručně přiřazené.

Kdo vidí bloky turné: Osoby s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Interpret vidí bloky turné vždy. Tour management je vidí, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ v poli 'Bloky' zapnutá volba 'Osoby s oprávněním tour management mohou vidět a přidávat bloky'. Všechny ostatní úrovně oprávnění je vidí jen tehdy, je-li tam zapnuto 'Bloky mohou vidět všichni' — viz také Oprávnění ke událostem.

Kdo vytváří a upravuje bloky turné: Vytvářet a upravovat mohou Administrátor, Agentura, Interpret a — při zapnuté první volbě — Tour management. Druhá volba, 'Bloky mohou vidět všichni', umožňuje pouze prohlížení, nikoli úpravy. Administrátor a Agentura upravují všechny bloky turné; Interpret a Tour management pouze bloky, které sami vytvořili. Přiřazovat události k bloku — tlačítko Vybrat události — mohou jen Administrátor a Agentura.

Bloky turné v odběru kalendáře: Tvůj osobní odběr (pole 'Tvoje události z této platformy' na NÁSTĚNCE) obsahuje bloky turné jen tehdy, když tam zapneš 'Zobrazit bloky v osobním kalendáři'; volba se objeví jen tehdy, když bloky turné vůbec smíš vidět. Odběr 'Všechny události z této platformy' obsahuje bloky turné bez vlastního nastavení — ale jen tehdy, je-li zapnuto 'Bloky mohou vidět všichni'. Viz Odběr kalendáře.

Export seznamu událostí

Ať už chceš vytisknout denní harmonogramy pro více Událostí, nebo vytvořit textové či CSV seznamy se Setlisty nebo bez nich:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na tlačítko Exportovat v horní navigaci.
Zobrazí se okno ‚Export「.

Vyber z uvedených možností, jak je zmíněno výše

Advancing turné

Ať už plánujete detaily, rezervujete místa konání a partnery, nebo spravujete svou crew — J.SHOW udržuje každá událost plně pod kontrolou.

Přizpůsobení události – ‚Přehled události「

Když v seznamu událostí klikneš na ‚Událost「, dostaneš se na Přehled události — tvůj centrální uzel pro vše, co potřebuješ pro plynulý a hladký advancing.

AI plánování trasy turné

Máš spoustu otevřených poptávek na místa konání a nejsi si jisti, jaké pořadí dává pro turné největší smysl? AI plánování trasy turné vypočítá smysluplné pořadí z tvých otevřených dostupností — s mapou a celkovým počtem kilometrů.

Jak se dostat k plánování trasy: V seznamu událostí klikni na Plánování trasy. Otevře se sekce se dvěma kartami: Dostupnosti míst konání a Plánování trasy turné.

Poznámka: Nástroj dostupností, který toto napájí (sbírání dostupností míst konání od partnerů), je dostupný pro Administrátora a Agenturu bez PRO — viz Dostupnosti míst konání.

Kdo může plánovat trasu: Administrátor, Agentura a Tour manager mohou vytvářet plány trasy. Osoby s oprávněním Interpret vidí uložené koncepty, ale nemohou žádný vypočítat.

Výběr dostupností míst konání

Na kartě Dostupnosti míst konání vidíš své otevřené dostupnosti — místa konání, která jsou k výběru napříč několika možnými dny.

Vyber dostupnosti, které mají vstoupit do turné.

Přehled typu Více událostí je označen jako 'Hromadný dotaz' — sám o sobě stačí pro plánování trasy, jinak jsou potřeba alespoň dva přehledy. Dny, na které připadá vlastní událost (viz Vlastní události blokují dny), vypadnou, stejně jako pole, ze kterých už vznikla událost.

Výpočet trasy

Přepněte na kartu Plánování trasy turné.

Nastav své podmínky — například počáteční a koncový bod pro každý blok — a nechte AI vypočítat smysluplné pořadí.

Řízení preferovaných míst konání: V poli Preferovaná místa konání (★) rozhodujete, jak má plánování trasy nakládat s místy konání, která jsi v dostupnosti míst konání označili ★:

Ignorovat — místa konání s ★ se počítají jako všechna ostatní.

Preferovat — malý bonus, když jsou možnosti jinak srovnatelné.

Silně preferovat — kdykoli je to možné, zvolí se místo konání s ★.

Vlastní událost na ★ — pro každé místo konání s ★ se naplánuje samostatná show navíc (v různých kalendářních dnech).

★ u jednotlivého dne (nastavená v poli přehledu, viz Práce s mřížkou) působí jako ★ u místa konání, jen pro tento den. Samostatnou show nezakládá.

Pokud jsou zahrnuty hromadné dotazy, nastavíš pod 'Události na hromadný dotaz', kolik událostí nejvýše má z jednoho hromadného dotazu vzniknout. Prázdné = tolik, kolik se rozumně vejde — nikdy dvě ve stejný den.

Vlastní události s místem konání v daném období vstupují do výpočtu jako pevné události: trasa je umístí mezi zastávky a započítá jejich kilometry i volné dny. Ve variantě jsou označeny jako 'pevná událost'.

Získáte jednu nebo více variant, každou s mapou a celkovým počtem kilometrů, takže můžeš trasy přímo porovnat.

Použít a exportovat

Jakmile se rozhodnete pro variantu, máš tyto možnosti:

Dát na hold: Zastávky varianty se zapíšou do přehledů jako vaše opce; přehledy zůstanou otevřené a místa konání dostanou zprávu.

Použít trasu: Vypočítaná trasa se použije na tvoje události; přehledy typu „Jedna událost“ se přitom uzavřou.

Uložit jako koncept: Trasu uložíš, abys ji mohli později znovu otevřít a pokračovat v úpravách.

Vytisknout jako PDF: Získáte trasu včetně mapy jako PDF.

U hromadných dotazů se každá vybraná zastávka stane samostatnou událostí a tlačítka se jmenují jinak:

Vytvořit jako nápad — události se stavem nápad; místa konání nedostanou žádnou zprávu.

Vytvořit jako opci — události se stavem opce; místa konání dostanou upozornění.

Potvrdit — potvrzené události; místa konání dostanou upozornění a přehledy zůstanou otevřené.

Které zastávky se založí, vybíráš pro každou variantu (vše / nic). Zastávky z přehledů typu „Jedna událost“ se přitom zpracují jako dosud. Pokud je zastávka mezitím obsazená, blokovaná jinou událostí nebo už z ní událost vznikla, J.SHOW ji nezaloží a řekne ti, kolik jich bylo.

Místa konání

Přidání místa konání

Přidání místa konání ke konkrétní události:

Vytvoř novou Událost nebo vyber příslušnou Událost ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř rámečku Místo konání. Budeš přesměrováni do seznamu míst konání.

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber stávající místo konání ze seznamu míst konání. Po výběru se místo konání propojí s tvou událostí.

Poznámka: Pokud ještě nebyla přidána žádná místa konání, seznam míst konání se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + PŘIDAT NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam místa konání, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.

Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným místem konání.

Poznámka: Místo konání se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Chceš-li upravit místo konání přiřazené ke události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Místo konání.
Otevře se okno „Místo konání".

Proveďte potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tato událost, nebo zaškrtnout Aktualizovat datovou sadu globálně pro aktualizaci verze v globální databázi.

Poznámka: Všichni cestující přiřazení k této události uvidí vybrané informace o místě konání.

Přidání specifikací místa konání

Chceš-li ke konkrétní události přidat „specifikace místa konání“:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Specifikace místa konání (viditelný pouze v případě, že sekce místa konání již byla vyplněna).
Otevře se okno 'Specifikace místa konání: [Název místa konání]'.

Vyplň příslušné informace (např. kapacita, rozměry pódia atd.) a klikni na uložit.

Poznámka: Jediné místo konání může mít více variant kapacity pro různá uspořádání (např. stání, sezení, částečné zatemnění).

Klikni na +PŘIDAT DALŠÍ KAPACITU v okně „Specifikace místa konání“ a vytvoř vlastní záznam.

Poté pomocí rozbalovací nabídky Na této události: vyber vhodnou kapacitu pro tento konkrétní událost.

Možnosti v rozbalovací nabídce:

• Standardní = Kapacita
• Sezení = Kapacita (sezení)
  
• Ruční zadání = Zadej požadovaný počet
  
• Žádná = 0
  
• Vlastní = Jakákoli jiná hodnota vytvořená přes „+PŘIDAT DALŠÍ KAPACITU“

Poznámka: Jakákoli vlastní kapacita přidaná přes +PŘIDAT DALŠÍ KAPACITU — tedy cokoli mimo výchozí možnosti — se automaticky uloží do záznamu místa konání v globální databázi a bude k dispozici k výběru, i když „Aktualizovat datovou sadu globálně“ není zaškrtnuto.

Poznámka: Pokud chceš změny provedené u místa konání použít také v databázi míst konání, zaškrtněte Aktualizovat datovou sadu globálně v dolní části okna se specifikacemi místa konání

Poznámka: Pod NASTAVENÍ > Oprávnění > „Viditelnost informací o místě konání“ můžeš zvolit skrytí různých specifikací místa konání před uživateli s určitými úrovněmi oprávnění.

Partneři

Přidání informací o partnerovi

Chceš-li ke konkrétní události přidat partnera:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Partneři. Budeš přesměrováni na Seznam partnerů.

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber existujícího partnera ze seznamu partnerů. Po výběru bude partner propojen s tvou událostí.

Poznámka: Pokud zatím nebyli přidáni žádní partneři, seznam partnerů se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + PŘIDAT NOVÉHO PARTNERA a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam partnera, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.

Důležité: V rozbalovací nabídce „Typ:" vyber příslušnou kategorii partnera. Tím se odpovídajícím způsobem přejmenuje box Partneři (např. místní promotér, cestovní agentura, společnost Nightliner, technický dodavatel atd.).

Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným partnerem.

Poznámka: Partner se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Další partneři (Partner 2 a 3)

Ke každé události lze přidat až dva další partnery. Po přiřazení prvního partnera se na počítači zobrazí prázdné sloty pro Partner 2 a Partner 3 s vyhledávacím tlačítkem. Na mobilních zařízeních jsou Partner 2 a 3 dostupní v mobilním formuláři události.

Kontaktní osoby ze všech přiřazených partnerů se zobrazují v rozbalovacích nabídkách kontaktních osob události. Kontakty jsou zobrazeny s názvem firmy v závorce pro snazší identifikaci.

Návrh partnera: Když je slot partnera prázdný, J.SHOW automaticky navrhne naposledy použitého partnera pro stejné město a typ události. Návrh se zobrazí přímo pod prázdným slotem partnera a lze jej přijmout kliknutím — bez oklik přes seznam partnerů. Tato funkce je dostupná na počítači i na mobilu.

Chceš-li upravit partnera přiřazeného ke události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Partneři (nyní označeného vybranou kategorií partnera).
Otevře se okno „Partner".

Proveďte potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tato událost, nebo zaškrtnout Aktualizovat datovou sadu globálně pro aktualizaci záznamu v globální databázi partnerů.

Přepsání typu partnera u jednotlivé události: Rozbalovací nabídka Typ: uvnitř okna partnera již není uzamčena. Pokud je partner někdy bookován jako místní promotér a někdy jako festival, můžeš typ pro aktuální událost přepnout přímo zde — hlavní záznam v globální databázi partnerů zůstane nezměněn. Jako obvykle můžeš navíc zaškrtnout Aktualizovat datovou sadu globálně a změnu propsat i do hlavního záznamu.

Přidání kontaktních osob (CP)

Chceš-li ke události přidat různé kontaktní osoby (CP)

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na uvnitř příslušného boxu CP (CP pro místo konání, promotéra, technika, na místě)

Vyplň příslušné informace o CP.

Poznámka: Pokud klikneš na ikonu v jakémkoli okně kontaktní osoby (CP), zobrazí se v horní části okna CP rozbalovací nabídka — ale pouze tehdy, pokud má propojené místo konání nebo partner/promotér již přiřazené kontaktní osoby. Z této nabídky pak můžeš vybrat jeden z existujících kontaktů a příslušné informace se vyplní automaticky.
Například v sekci CP Místo konání budou k dispozici kontakty propojené konkrétně s místem konání, zatímco v CP Ostatní uvidíš kontakty z místa konání i z případných přiřazených partnerů.

Pokud chceš, zaškrtněte přidat jako nový kontakt do globální databáze.

Chceš-li přidat další kontaktní osoby:

Klikni na ikonu uvnitř sekce CP Ostatní.

Pro vyšší efektivitu můžeš opět vybrat libovolné předem přiřazené kontaktní osoby z rozbalovací nabídky, nebo zadat potřebné informace ručně.

Poznámka: Pouze „CP Ostatní“ má možnost zvolit viditelnost pro určité skupiny oprávnění.

Pod NASTAVENÍ > Oprávnění > „Techničtí kontakti“ můžeš určit, zda mají být konkrétní kontaktní osoby viditelné pouze pro uživatele s určitými úrovněmi oprávnění.

Stažení vizitky (vCard)

Vedle každé kontaktní osoby se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, funkce, e-mail, telefon, název firmy) jako soubor .vcf a importovat je přímo do svého adresáře.

Harmonogramy

Chceš-li přidat podrobný harmonogram události, máš dvě možnosti:

➀ Přidání harmonogramu přímo z události

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.
Otevře se okno „Harmonogram“.

Pojmenujte název harmonogramu vedle Popis:.

Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Vyber, pro koho je tento „harmonogram“ viditelný, a klikni na uložit

➁ Přidání harmonogramu ze šablony

Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.

Chceš-li harmonogram vytisknout:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušná událost > PŘEHLED > Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.

PDF harmonogramu se automaticky vygeneruje.

Vlastní pole

Chceš-li v Přehledu události přidat další personalizovaný box (např. událost rozhovoru atd.)

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na uvnitř boxu Vlastní pole.
Otevře se okno 'Vlastní pole'.

Pojmenujte box („Název:“) a uveďte případné relevantní informace.

Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo může tento personalizovaný box vidět ve svém Přehledu události, a klikni na uložit

Příjezd a odjezd

Scénář 1: Všichni cestující přijedou a/nebo odjedou společně

Přidání základních cestovních informací: příjezd, odjezd a další událost

Chceš-li přidat základní cestovní informace (např. místo konání, hotel, Homebase, vzdálenost, dobu jízdy):

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na ikonu v jednom z následujících boxů podle kontextu:

• Příjezd: Pokud se jedná o první událost nebo cestující přijíždějí z předchozího místa
• Odjezd: Pokud následující den není žádná událost (např. poslední show nebo jednorázová akce)
• Další událost: Pokud je na následující den naplánován událost — ať už jde o show, cestování nebo den volna („Volno“)

V otevřeném okně vyplň/vyber příslušné místo Z: nebo Do:
Pomocí funkcí autom. výpočet automaticky vygenerujete vzdálenost a dobu jízdy. Hned vedle si vybereš jednotku: km, mi nebo km + mi (pak se zobrazí například „213 km / 132 mi“). Tato volba platí pro daný jeden výpočet a je k dispozici i bez administrátorských práv; která jednotka je předvybraná, určuje nastavení platformy Vzdálenost

Poznámka: Pokud je u dalšího události uvedeno místo konání nebo hotel, budou tato místa automaticky k dispozici jako možnosti v okně „Další událost“, vedle „Homebase“.

Pro potvrzení klikni na uložit

Návrhy míst:

• Pro příjezd: Systém navrhne Homebase interpreta, nebo místo konání/hotel předchozího události (jsou-li k dispozici)
• Pro odjezd: Systém navrhne Homebase (je-li definováno)
• Pro další událost: Systém navrhne místo konání/hotel dalšího události (jsou-li k dispozici), nebo Homebase

Přidání informací o Homebase

Homebase je v J.SHOW pojmem pro výchozí domovské místo interpreta — obvykle domácí nebo zkušebnu, odkud se plánují příjezdy a počítají vzdálenosti. Jakmile je homebase nastavena, J.SHOW ji automaticky navrhuje jako výchozí bod v polích 'Příjezd', 'Odjezd' a 'Další událost'.

Chceš-li nastavit homebase interpreta:

Přejdi na NASTAVENÍ > PLATFORMA a zadej místo do pole 'Příjezd z' (zástupný text Homebase).

Pokročilý příjezd a odjezd

Scénář 2: Cestující přijedou a/nebo odjedou individuálně z/do různých míst.

Pokročilé plánování cesty: příjezd, odjezd a další cesta

Chceš-li poskytnout podrobné cestovní informace pro příjezd, odjezd nebo další cestu:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí přes UDÁLOSTI > PŘEHLED
Klikni na ikonu v příslušném boxu Příjezd, Odjezd nebo Další událost.

V okně Základní příjezd/odjezd/další událost klikni na NAPLÁNOVAT „PŘÍJEZD/ODJEZD/DALŠÍ CESTU“ INDIVIDUÁLNĚ.
Tím se pro vybraný typ cesty otevře okno Pokročilý příjezd/odjezd/další událost.

Nyní můžeš zadat personalizované cestovní údaje pro jednotlivé cestující nebo jejich podskupiny — včetně časů odjezdu a příjezdu, způsobu dopravy (např. Vlak, Letadlo, Nightliner, Auto / dodávka), vzdáleností, doby jízdy atd.

U individuálních příjezdů můžeš pomocí přepínačů zvolit výchozí bod: Homebase, Místo konání předchozí show, nebo Hotel předchozí show.
U individuálních odjezdů obdobně zvolíš cíl: Homebase, Místo konání další show, nebo Hotel další show.
Mapy Google automaticky vypočítají vzdálenost na základě tvého výběru.

Klikni na VYBRAT pod „Vozidlo“ a přiřaďte vozidlo, které již bylo k této události přidáno — včetně jeho pasažérů.

Klikni na uložit pro potvrzení změn, nebo na POUŽÍT NA UDÁLOSTI pro použití stejné konfigurace cesty u jiných událostí.

Seskupování osob:
Po sobě jdoucí cestovní záznamy se stejnými osobami jsou v přehledu vizuálně seskupeny. Pole „Kdo“ se zobrazí pouze jednou, s mezikroky oddělenými světlejšími oddělovači — což zachovává přehlednost i u složitých plánů cest.

Kopírování plánů cesty:
Plán vozidla z jedné etapy cesty můžeš duplikovat na jinou:

• V okně Příjezd klikni na ZKOPÍROVAT JAKO „ODJEZD“ a znovu použij stejné nastavení vozidla pro odjezd.
• V okně Odjezd nebo Další cesta klikni na ZKOPÍROVAT JAKO „PŘÍJEZD“ a znovu použij plán pro příjezd.

Při kopírování si odjezd a příjezd vymění místa: zpáteční let startuje tam, kde přistál let tam — terminál příletu (případně nástupiště příjezdu) jednoho směru se stane terminálem odletu (případně nástupištěm odjezdu) druhého.

Resetování:

Chceš-li se vrátit k základní verzi jakéhokoli okna cesty, přejdi v PŘEHLED > NASTAVENÍ události a zrušte zaškrtnutí 'Plánovat individuálně' u příslušné sekce cesty. Změny se použijí automaticky (v případě potřeby obnovte stránku).

Zvláštní poznámka k synchronizaci vozidel:

Pokud se složení cestujících mezi etapami změní (např. někdo nastoupí nebo vystoupí z vozidla), zapněte Samostatné přiřazení pro oddělení plánu. To ti umožní upravit pasažéry pro konkrétní jízdu, aniž by to ovlivnilo globální nastavení vozidla.

Například skupina tří lidí může na první show přijet společně, ale na zbytek turné přidat do stejného auta čtvrtou osobu.

Přidání informací o letu

Rychle a pohodlně přidejte informace o letu pro všechny pokročilé příjezdy, odjezdy a další cesty.

Klikni na Naplánovat „Příjezd“ / „Odjezd“ / „Další cestu“ individuálně v příslušném okně Příjezd/Odjezd/Další událost

Vyber Letadlo pod „Jiný způsob dopravy:“

Stačí vyplnit pouze Číslo letu: (např. LH 123 nebo DLH123 — automaticky se rozpoznají kódy IATA i ICAO)

J.SHOW rozpozná číslo letu a načte aktuální letová data přes FlightAware AeroAPI. Následující pole se vyplní automaticky:

• Odletové letiště a příletové letiště (s městem a kódem IATA)
• Čas odletu a čas příletu (v místním časovém pásmu příslušného letiště)
• Terminál na odletovém a cílovém letišti — pokud je znám

Pokud v daný den existuje více letů se stejným číslem letu (např. codeshare spojení), zobrazí se seznam pro výběr.

Vedle terminálu na odletovém letišti zapíše J.SHOW — pokud je znám — také terminál na cílovém letišti. Každý záznam cesty má pro příjezd, odjezd i další cestu dvě pole: Terminál (odlet) a Terminál (přílet) u letadla, případně Nástupiště (odjezd) a Nástupiště (příjezd) u vlaku. Obě se zobrazují v Přehledu události, v denním harmonogramu i v mobilním zobrazení.

Pokud samotný letový řád terminál neuvádí, navrhne J.SHOW terminál odletu i příletu podle posledních letů se stejným číslem letu na stejné trase — ale jen tehdy, když tyto lety jednoznačně používaly stejný terminál. Návrh se vyplní do pole a před uložením ho lze změnit. Na letištích bez údaje o terminálu zůstane pole prázdné.

Sledování letu v reálném čase

V den cesty se stav letu automaticky aktualizuje v reálném čase v Přehled události. Zobrazí se následující informace:

• Stav — Plánováno, Ve vzduchu, Přistálo, Dorazilo nebo Zrušeno
• Gate — aktuální odletová brána
• Zpoždění — zpoždění v minutách (pokud existuje)

Stav je barevně odlišen: zeleně pro aktivní lety (plánováno, ve vzduchu, přistálo) a červeně pro zrušené lety.

Terminál z živých dat: Pokud živá data v den cesty hlásí terminál, který se liší od zadaného — nebo zatím žádný zadán není —, převezme J.SHOW živý terminál do záznamu cesty, zvlášť pro odlet a přílet. Přehled události, formulář i denní harmonogram pak ukazují totéž. Zápisy jako „Terminal 5“, „T5“ a „5“ se považují za stejné a nevyvolají žádnou změnu.

Catering

Přidání informací o cateringu

Existují dva způsoby, jak přidat informace o cateringu:

➀ Přidejte informace o cateringu přímo v Přehledu události:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí přes UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Catering.
Otevře se okno „Catering“.

Vyber jednu z dostupných možností:
Žádný catering / Inhouse / Buy Out: např. 20 € na osobu / Na objednávku / Tour catering

Pomocí ADRESA poskytněte odkaz na Mapy Google s místem cateringu

Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

➁ Použij informace o cateringu přes obecnou šablonu:

Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.

Poznámka: Jakmile jsou přidány informace o cateringu a do části Cestující byli přidáni lidé, v boxu cateringu se automaticky zobrazí přehled všech stravovacích preferencí (na základě údajů z jejich profilu). Tento přehled stravování je ve výchozím stavu sbalený a ukazuje jen svůj nadpis (Celkem X osob) — kliknutím jej rozbalíte; otevřený stav si systém pamatuje pro každá událost zvlášť.

Viditelnost: Box 'Catering' je viditelný pouze pro uživatele s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour manager — nebo pro uživatele s přiřazenou funkcí 'Catering' v části Cestující.

Navíc má okno cateringu zaškrtávací políčka viditelnosti, která ti umožní rozhodnout, které úrovně oprávnění smí vidět pole cateringu — obdobně jako u Harmonogramu a Ostatní. To umožňuje například skrýt citlivé informace o cateringu (ceny, dohody) před určitými úrovněmi oprávnění. Nastavení je dostupné na počítači i v mobilním zobrazení a automaticky se přenáší při použití šablon podle typu události.

Hotely

Přidání informací o hotelu

Chceš-li ke konkrétní události přidat hotel:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.
Klikni na ikonu uvnitř boxu Hotel. Budeš přesměrováni na Seznam hotelů.
Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber existující hotel ze seznamu hotelů. Po výběru bude hotel propojen s tvou událostí.

Poznámka: Pokud zatím nebyly přidány žádné hotely, seznam hotelů se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + PŘIDAT NOVÝ HOTEL a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam hotelu, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.
Kromě obecných kontaktních a lokačních informací můžeš uvést:

• Časy check-inu a check-outu
• Údaje o recepci a zvláštní požadavky
• Informace o parkování nebo snídani podle potřeby

Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným hotelem.

Poznámka: Hotel se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Chceš-li v konkrétní události přidat obecné poznámky k hotelu:

Před přiřazením jakéhokoli hotelu klikni na ikonu uvnitř prvního boxu Hotel. Uvnitř okna Hotel se zobrazí textové pole.
Toto pole lze použít k zadání vlastních informací, jako je „soukromé ubytování“, „není k dispozici hotel“ nebo „nutno rezervovat“ — cokoli, k čemu chceš poskytnout podrobnější kontext.

Poznámka: Pokud klikneš na ikonu ve stejném boxu hotelu, kam jsi zadali vlastní text, textové pole bude nahrazeno formálním záznamem hotelu.

Další boxy hotelů můžeš přidat i poté kliknutím na ve druhém boxu hotelu.
Avšak vlastní textová pole jsou dostupná pouze v prvním boxu hotelu (tom s ikonou ), nikoli v dalších boxech hotelů, které zobrazují pouze ikonu .

Jakmile je obsazen Hotel 4, objeví se pod ním další box Hotel. Klikni v něm na ikonu a jako obvykle vyber hotel ze seznamu hotelů nebo založ nový. Po každém obsazeném hotelu přibude další box — k jedné události tak můžeš přiřadit více než čtyři hotely, třeba když jsou kapela, crew a hosté rozděleni do několika ubytování.

Další hotely od Hotelu 5 fungují stejně jako první čtyři: můžeš je upravovat, určit, pro koho jsou, omezit viditelnost na osoby zapsané v pokojích, založit rozdělení pokojů a zase je odebrat. Stojí vždy za Hotelem 1–4, v pořadí, v jakém jsi je přidal.

Objevují se všude, kde jsou i první čtyři hotely — ve sdíleném zobrazení události, v denním harmonogramu (jednotlivě volitelné jako Hotel 5, Hotel 6 …), v seznamech rozdělení pokojů a v offline zobrazení. Při duplikování události se zkopírují i s pokoji.

Mobil a platforma aplikace: V mobilním zobrazení události se další box hotelu objeví také; přes ikonu upravíš Hotel 5 a všechny další přímo v telefonu.

Chceš-li upravit hotel přiřazený ke události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Hotel.
Otevře se okno „Hotel“ — proveďte potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zaškrtnout Aktualizovat datovou sadu globálně a použít své změny na záznam hotelu napříč všemi události, kde je použit.

Poznámka: Chceš-li omezit viditelnost detailů hotelu pouze na ty cestující, kterým je tam přiřazen pokoj, zaškrtněte 'Viditelné pouze pro lidi registrované v tomto hotelu (a TM)' v pravém dolním rohu.

Poznámka: Klikni na v příslušném boxu 'Hotel' a poté pomocí rozbalovací nabídky v horní části okna 'Hotel' určete, pro koho je hotel určen — např. interpreti, crew nebo vlastní skupina zadaná ručně.

Přidání informací o rozdělení pokojů

Chceš-li ke každému hotelu přidat informace o rozdělení pokojů:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Hotel.
Otevře se okno Rozdělení pokojů pro hotel „Název hotelu“.
Nyní můžeš zadat podrobné informace o rozdělení pokojů, včetně počtu a velikosti každé ložnice přes rozbalovací nabídku.

Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:

• KING (1 os.) – Pokoj King pro 1 osobu
• KING (2 os.) – Pokoj King pro 2 osoby
• QUEEN (1 os.) – Pokoj Queen pro 1 osobu
• QUEEN (2 os.) – Pokoj Queen pro 2 osoby
• 2xQUEEN (2 os.) – Pokoj se 2 postelemi Queen pro 2 osoby
• 2xQUEEN (4 os.) – Pokoj se 2 postelemi Queen pro 4 osoby

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Klikni na VYPLNIT POKOJE AUTOMATICKY a automaticky přiřaďte cestující do pokojů.

Poznámka: Tato funkce je dostupná i u vícedenních hotelových bloků. Zaplní vždy jen pokoje právě otevřeného dne — přiřazení pak můžeš přenést na ostatní dny pomocí POUŽÍT NA AKCE.

➁ Přiřaďte pokoje ručně kliknutím na ikonu + vedle každého pokoje. U každého hosta můžeš také vyznačit raný check-in nebo pozdní check-out.

Poznámka: Pokud je stejné rozdělení pokojů potřeba napříč více události, klikni na POUŽÍT NA UDÁLOSTI v okně rozdělení pokojů. Vyber požadované události ze seznamu událostí a klikni na PŘEVZÍT HOTELOVÝ ROOMING NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Klikni na ikonu vedle libovolné osoby v seznamu rozdělení pokojů a upravte přímo její zvláštní požadavky na hotel a krycí jméno — bez nutnosti přejít do jejího crew profilu.

Poznámka: Ujistěte se, že byla vybrána část Cestující; jinak se seznam cestujících zobrazí prázdný.

Poznámka: Rozdělení pokojů se u události zobrazuje i tehdy, když ještě není rozhodnuto o samotném hotelu — praktické při plánování turné, žádný zástupný hotel není potřeba. Platí to na počítači, na mobilu i ve sdíleném odkazu na událost.

Jak vypadá vytištěný seznam, nastavíš v rozbalovacím okně tlačítka PDF — v tomtéž okně, kde vybíráš jazyk. Úplně nahoře je tlačítko, které PDF vytvoří, pod ním možnosti:

• Vytisknout logo interpreta a Tisknout logo agentury — obojí lze zapínat a vypínat zvlášť. Kdo posílá seznam do hotelu, chce na něm často vidět jen jedno z obou jmen.
• Název cestující skupiny — v záhlaví seznamu stojí cestující. Bez zadání použije J.SHOW zobrazované jméno interpreta; napiš sem jiné, má-li hotel číst něco jiného. Hodnota platí jen pro toto rozdělení pokojů, u vícedenních rezervací pro všechny dny pobytu.
• Popisek před tím — před jménem stojí slovo, které J.SHOW překládá do každého jazyka. Napiš sem vlastní, nebo zvol Tisknout úplně bez popisku.

Jeden tisk místo dvou: vícedenní seznam nyní vedle příjezdu a odjezdu ukazuje i poznámky Check in a Check out. Dosud jednodenní PDF poznámku neslo, ale neznalo příjezd a odjezd, vícedenní naopak — obojí najednou se dalo získat jen dvojím tiskem.

Pobyt na více po sobě jdoucích nocí

Pokud je stejný hotel rezervován na více po sobě jdoucích dní, okno Rozdělení pokojů (klikni na v příslušném boxu 'Hotel') zobrazí všechna data spolu s odpovídajícím přiřazením pokojů. Zvýrazní také případné rané check-outy nebo pozdní příjezdy po jednotlivých dnech. Pokud je osoba přiřazena do stejného pokoje napříč více dny, můžeš ji zahrnout nebo vyloučit z konkrétních dat zaškrtnutím políčka vedle jejího jména pro daný den.

Poznámka: Pro rychlý náhled přiřazení pokojů přímo v Přehledu události klikni na ikonu v boxu Rozdělení pokojů.

Poznámka: U vícedenní rezervace zobrazuje box Hotel přímo nad rozdělením pokojů také období rezervace (Časové období: příjezd–odjezd) — na počítači, na mobilu i ve sdíleném odkazu na událost.

Chceš-li použít informace o hotelu na všechny relevantní dny konkrétní rezervace:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Hotel.
Otevře se okno „Hotel“.
Zaškrtněte Zkopírovat data na všechna související data tohoto úseku turné.

Různé informace o hotelu:

Můžeš zadat samostatné časy snídaně pro pracovní dny a víkendy.
Pokud se v některé dny snídaně neposkytuje, můžeš pole buď nechat prázdná, nebo zadat „N/A“.

Chceš-li automaticky vypočítat vzdálenost mezi hotelem a místem konání poté, co bylo pro událost vybráno místo konání, klikni na vedle 'Vzdálenost k místu konání' v okně Hotel.
Vzdálenost z hotelu k nejbližšímu nádraží a do centra města můžeš také zadat ručně.

Chceš-li přidat další podrobnosti — jako je číslo rezervace, lhůta pro storno, kontaktní osoba, PIN kód, rezervováno přes a rezervováno pro — klikni na VÍCE INFORMACÍ O TÉTO REZERVACI v okně Hotel. Po zadání klikni na uložit pro potvrzení informací.

Chceš-li vytisknout PDF nebo CSV pro rozdělení pokojů aktuálního dne:

Klikni na PDF nebo CSV v okně „Rozdělení pokojů pro hotel „Název hotelu““, nebo použij ikonu v boxu Rozdělení pokojů v Přehledu události.
Chceš-li vytisknout kompletní seznam rozdělení pokojů zahrnující všechny dny v tomto hotelu, vyber PDF (VÍCEDENNÍ) nebo CSV (VÍCEDENNÍ) ve stejném okně, nebo klikni na ikonu v boxu Rozdělení pokojů v Přehledu události.

Poznámka: Všechny verze zahrnují jména hostů, přiřazení pokojů, časy check-in/out a data.

Poznámka: Při exportu vícedenního seznamu rozdělení pokojů jako PDF nebo CSV se každá osoba přiřazená ke stejnému hotelu ve více nenavazujících časových blocích (s mezerami mezi nimi) zobrazí v tolika samostatných řádcích, kolik je rezervačních bloků. To značí samostatná období check-inu pro každý časový blok.

Dokončení plánování události

Dokončení plánování události

V boxu „Základní informace“ v levém horním rohu Přehledu události můžeš pomocí pole Plánování nastavit, jak daleko příprava show pokročila. Na výběr jsou čtyři stupně:

• Otevřené — výchozí stav každé show
• V přípravě — na přípravě se právě pracuje
• Připravené — příprava je hotová
• Dokončené — show je kompletně uzavřená (v seznamu už žádná tečka)

Když se staráte o mnoho shows najednou, poznáte tak přímo v prvním sloupci seznamu událostí, kterou show je ještě potřeba připravit, která už je připravená a která je zcela dokončená.

Důležité: Jakmile je stav nastaven na Dokončené, všechna prázdná pole v události budou automaticky skryta.
Po dokončení plánování to pomáhá udržet přehlednější rozvržení pro Administrátory, Agentury a Tour manažery.

Tisk denních harmonogramů

Pokud je stav Plánování v boxu Základní informace nastaven na Dokončené, pak může Denní harmonogram vytisknout každý uživatel, který má ke události přístup.

Chceš-li vytisknout Denní harmonogram, přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušná událost > PŘEHLED > Denní harmonogram > zobrazí se náhled Denního harmonogramu > klikni na PDF

Pokud tento stav nastaven není, mohou tyto dokumenty tisknout pouze uživatelé s oprávněním Administrátor, Agentura a Tour management, kteří jsou uvedeni v části Cestující.

Velikost písma Denního harmonogramu mohou Administrátor a Agentura upravit buď přes náhled Denního harmonogramu v pravém horním rohu lišty, nebo přes NASTAVENÍ > Denní harmonogram, kde můžeš také vybrat, které prvky mají být na denním harmonogramu zahrnuty.

Zobrazení nebo skrytí polí u jednotlivých událostí

Někdy by měl jediný Denní harmonogram obsahovat pole, které jsi globálně skryli — nebo naopak. Místo změny globálního nastavení nyní můžeš přepsat, která pole se na Denním harmonogramu objeví, pro každá událost zvlášť.

Otevři náhled Denního harmonogramu, jak je popsáno výše. V pravém horním rohu klikni na Pole v denním harmonogramu.
Otevře se okno se seznamem každého pole Denního harmonogramu, seskupeného do kategorií Obecné, Cestování, Adresy, Kontaktní osoby, Událost, Hotely, Info o místě konání a Ostatní.

Pole, která jsou aktuálně zobrazena, jsou předem zaškrtnuta. Pole, která jsou potlačena tvým globálním nastavením Denního harmonogramu nebo prostě nemají žádný obsah, se zobrazí ztlumeně — stále na ně můžeš kliknout a vynutit jejich zobrazení pro tato událost.

Ještě jemněji to jde v rámci skupin Cestování a Kontaktní osoby: jednotlivé položky příjezdu/další cesty a jednotlivé další kontaktní osoby lze zobrazit nebo skrýt samostatně. Náhled se po každé změně okamžitě aktualizuje.

Poznámka: Výběr se vztahuje pouze na tuto jedinou událost. Výchozí nastavení pro všechny události zůstává řízeno přes NASTAVENÍ > Denní harmonogram.

Mobil: Volba Pole v denním harmonogramu je dostupná i v mobilním náhledu Denního harmonogramu — výběr a uložení funguje stejně jako na počítači.

Volba jazyka denního harmonogramu

Náhled Denního harmonogramu nabízí v pravém horním rohu rozbalovací nabídku jazyka. Použij ji k tisku Denního harmonogramu v jiném jazyce, než je jazyk tvé platformy — což se hodí, když crew pochází z několika zemí. Rozbalovací nabídka uvádí každý jazyk, který J.SHOW aktuálně podporuje, takže můžeš Denní harmonogram vytisknout v kterémkoli z nich.

Cestující

Společné používání šablon cestujících a nástroje Crew Booking

Ať už stavíte na pevném jádru týmu, řídíte rotující crew, nebo obojí kombinujete — šablony a nástroj Nástroj pro booking crew jdou ruku v ruce, aby zefektivnily tvůj pracovní postup a učinily proces bookingu co nejefektivnějším.

• Šablony = Předdefinované skupiny, které můžeš znovu použít (např. kapela, pasivní agentura, merch)
• Booking crew = Rychlý způsob, jak zkontrolovat, kdo je dostupný, a potvrdit jej pro jednu funkci
• Kombinací obojího vytvoříš flexibilní, efektivní a plně přizpůsobenou část Cestující

Šablona cestujících

Vytvoření šablony cestujících

Chceš-li vytvořit jádro skupiny nebo předfiltrovat seznam požadovaných členů crew pro konkrétní událost nebo celé turné:

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na + PŘIDAT OSOBU a vyber všechny relevantní lidi ze seznamu lidí.

Klikni nahoře na + PŘIDAT VYBRANÉ.
Všichni vybraní lidé se nyní zobrazí v seznamu cestujících.

Chceš-li šablonu přejmenovat, klikni na PŘEJMENOVAT, zadej nový název v okně 'Přejmenovat' a klikni na uložit.
Chceš-li šablonu smazat, klikni na smazat > ANO.

Poznámka: Po vytvoření se tato šablona cestujících zobrazí v rozbalovací nabídce pod LIDÉ > BOOKING CREW.

Použití šablony cestujících

Máš tři možnosti, jak použít nastavení části Cestující na více událostí:

➀ Kopírování části Cestující bez šablony

Pokud jsi část Cestující sestavili ručně uvnitř události, můžeš toto přesné nastavení použít na jiné události bez vytváření šablony.
Na záložce Cestující klikni na KOPÍROVAT NA UDÁLOSTI.

Vyber všechny cílové události a klikni na KOPÍROVAT ČÁST CESTUJÍCÍ NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Poznámka: Tato metoda je ideální pro rychlé zopakování existujícího nastavení — bez nutnosti šablony.

➁ Ze sekce šablon

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Zvol, zda seznam lidí DOPLNIT nebo NAHRADIT.

Zaškrtněte všechny relevantní události v seznamu událostí.

Pro potvrzení klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➂ Použití šablony z události

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušná událost ze seznamu událostí.

Přejdi na Cestující > ŠABLONA.

Vyber šablonu cestujících, kterou chceš na tato událost použít.

Rozhodněte, zda stávající část Cestující DOPLNIT nebo NAHRADIT.
Změny se použijí okamžitě.

Požadovaná crew podle typu události

Chceš-li přesně definovat, které funkce — a kolik z každé z nich — jsou požadovány pro každý konkrétní typ události (např. show vs. festival vs. turné):

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > POTŘEBNÁ CREW V ZÁVISLOSTI NA TYPU UDÁLOSTI.

Z rozbalovací nabídky vyber typ a počet osob požadovaných pro každou pozici v rámci příslušných typů událostí.

Pod UDÁLOSTI > Cestující nyní uvidíš seznam všech požadovaných pozic pro daný typ události, které z nich jsou aktuálně obsazeny na základě použité části Cestující a které stále chybí.
Pokud nejsou některé požadované pozice obsazeny, budou zvýrazněny červeně, aby tě upozornily, že někdo chybí.
Část Cestující pak můžeš upravit tak, aby byly pokryty všechny potřebné pozice — což usnadňuje přípravu každé události s plným obsazením týmu.

Ruční přidávání cestujících

Chceš-li ručně přidat interprety, Crew, tour manažery nebo jakékoli další členy týmu do části Cestující konkrétní události:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí v sekci UDÁLOSTI.

Přejdi na Cestující ve spodní liště a klikni na +přidat.
Zobrazí se seznam všech dostupných lidí z tvého seznamu.

Vyber osoby, které chceš do části Cestující zahrnout.

Kliknutím na + PŘIDAT VYBRANÉ potvrdíte svůj výběr a doplníte část Cestující události.

Mobil: V mobilní části Cestující můžeš také klepnout na několik osob a vybrat je najednou — připnuté tlačítko je všechny přidá v jednom kroku. Osoby, které už jsou zabookované, se zobrazují šedě.

Přidání lidí k více událostem: V sekci LIDÉ najdeš Přidat lidi k událostem (viditelné pro osoby s oprávněním Administrátor, Agentura a Tour management) — přidáš tak vybrané osoby k několika událostem najednou. Nyní to funguje i na mobilu, jako průvodce ve dvou krocích: nejprve vybereš osoby, poté zaškrtnete události.

Pasivní funkce cestujících

J.SHOW nabízí Pasivní funkci pro členy, kteří musí být zahrnuti do části Cestující, aby měli přístup k detailům události, ale kteří buď:

• nemají být viditelní pro ostatní členy, a/nebo
• nemají být započítáni do výpočtů stravy a ubytování.

Aktivace pasivní funkce pro konkrétní osobu:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > přejdi na Cestující.
Ve sloupci 'Pasivní' zaškrtněte políčko vedle příslušné osoby podle následujících možností:

• – Tato osoba je viditelná pouze pro Administrátora / Agenturu a nebude započítána do stravy.
  Užitečné, pokud má někdo (např. s oprávněním „Host“) událost vidět, ale není aktivně uveden v části Cestující.
• – Tato osoba je viditelná pouze pro Administrátora / Agenturu, ale bude započítána do stravy.
• – Tato osoba je viditelná pro všechny, ale nebude započítána do stravy.

Poznámka: Jakmile je osoba označena jako „pasivní“ a v seznamu se zobrazuje zešedle, nebude již viditelná pro ostatní uživatele v části Cestující — s výjimkou administrátorů a členů agentury.

Nahrávání souborů pro cestující

Podrobný popis nahrávání souborů pro konkrétní cestující najdeš v sekci Nahrávání souborů.

Cestující jako PDF

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > Cestující > PDF.
V okně můžeš v části Skrýt kontaktní údaje (e-mail / telefon) vynechat e-mail a telefon u jednotlivých nebo všech osob.

Podle potřeby zapni Cateringové údaje u každé osoby (strava, alergie, zvláštní požadavky) a klikni na PDF.

PDF nahoře vždy uvádí počet osob. S cateringovým zaškrtnutím přibude u každé osoby sloupec se stravou, alergiemi a zvláštními požadavky a pod seznamem souhrn stravovacích požadavků.

Viditelnost: Cateringové zaškrtávací políčko vidí jen Administrátor, Agentura, Tour management a osoby s funkcí Catering.

E-mail cestujícím

Všem cestujícím můžeš poslat e-mail přímo z J.SHOW — a každá osoba přitom automaticky dostane přiložené své vlastní soubory, např. letenku nebo voucher.

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > Cestující > E-MAIL VŠEM.
Zobrazí se okno „E-mail cestujícím“.

Vyplň Předmět a Zprávu. Tlačítky Vložit {NAME}, Vložit {FIRSTNAME} a Vložit {SHOW} vložíš zástupné znaky, které se při odeslání u každé osoby nahradí jménem, křestním jménem a událostí.

V části Obecné přílohy nahraješ soubory, které dostanou všichni.

Nech zapnuté Připojit každé osobě její vlastní soubory z cestujících, aby každá osoba navíc dostala soubory, které jsi pro ni nahrál(a) v části Cestující (viz Nahrávání osobních souborů pro jednotlivé cestující). Soubory jsou v seznamu příjemců uvedeny pod jménem dané osoby.

V části Příjemce jsou předem vybrány všechny osoby s e-mailovou adresou. Tlačítky Vybrat vše / Zrušit výběr nebo zaškrtávacími políčky jednotlivých osob výběr upravíš. Osoby bez uložené adresy jsou zašedlé a nelze je vybrat.

Tlačítkem Odeslat testovací e-mail pošleš ukázku sobě — s přílohami první vybrané osoby. Tlačítkem Odeslat vybraným odejde e-mail všem vybraným osobám, každé zvlášť.

Poznámka: Přílohy jednoho e-mailu smějí mít dohromady nejvýše 18 MB. Pokud je to víc, tento e-mail se neodešle a ve výsledku je označen jako „Neodesláno“.

Poznámka: Ve spodní části okna je Historie odeslání posledních zásilek. Přes Otevřít raději ve vlastním poštovním programu (bez příloh) se dál dostaneš k dosavadnímu postupu přes vlastní poštovní program.

Viditelnost: Funkce je k dispozici pro Administrátora, Agenturu a Tour management — tour manageři ji mají, pokud sami patří mezi cestující nebo smějí upravovat všechny události. Je dostupná jen na počítači.

Nástroj Crew Booking

Ať už obsazujete celé turné nebo doplňujete rotující pozice pro jednorázovou show, nástroj Crew Booking dává administrátorům a agenturám plnou kontrolu. Uvidíš, kdo je dostupný, přiřadíte pozice pro jednotlivé události a vše udržíte v chodu — rychle a bez tření.

Aktivace nástroje Crew Booking

Nástroj Crew Booking lze aktivovat pouze s úrovní oprávnění Administrátor nebo Agentura.

Chceš-li to provést, přejdi na LIDÉ > PŘEHLED > vyber příslušnou osobu > zobrazí se okno Upravit osobu > zaškrtněte políčko vedle používat nástroj pro booking crew.

Viditelnost a přístup podle úrovní oprávnění:

• Administrátor / Agentura:
  Pouze uživatelé s oprávněním Administrátor nebo Agentura mohou vidět šablony cestujících v rozbalovacím menu v sekci LIDÉ > BOOKING CREW. Tento přehled Crew Booking je určen především administrátorům a agenturám pro zobrazení všech členů crew napříč všemi událostmi a potvrzení rezervací. Není určen k použití samotnými členy crew.
• Tour management:
  Pokud je v sekci NASTAVENÍ > Oprávnění povolena možnost „Tour manažer může upravovat všechny události“, uživatel může vidět všechny šablony cestujících a všechny funkce v nástroji Crew Booking a podle toho rezervovat.
  Pokud toto nastavení není povoleno, uživatel může vidět pouze svou vlastní funkci.
• Interpret:
  Interpreti mohou zobrazit funkce v rozbalovacím menu v sekci LIDÉ > BOOKING CREW a zkontrolovat, kdo označil dostupnost a kdo je rezervován.
  Nemohou vidět šablony cestujících a nemohou nikoho rezervovat.
• Crew / Crew+ / Host:
  Tito uživatelé vidí pouze svou vlastní funkci nebo pozici a nemají přístup k šablonám ani dalším možnostem rozbalovacího menu.

Zadávání dostupnosti prostřednictvím nástroje Crew Booking

Jakmile je nástroj Crewbooking aktivován, může člen crew přejít na UDÁLOSTI > PŘEHLED a nyní bude moci zkontrolovat svou dostupnost ( jsem dostupný/á / možná jsem dostupný/á / nejsem dostupný/á) pro každá událost v sekci dostupnost.

Důležité: Pokud člen crew již potvrdil dostupnost pro jiná událost na jiné platformě interpreta ve stejnou událost, zobrazí se vyskakovací upozornění.

Toto upozornění ho informuje o konfliktu v harmonogramu a nabízí zkratku: v rámci téhož vyskakovacího okna může okamžitě zkontrolovat a aktualizovat svou dostupnost pro všechny události konající se v daný den napříč všemi platformami.
Tím se předchází dvojím rezervacím a členové crew získávají plný přehled o svém harmonogramu na jednom místě.

Když člen crew vybere „možná jsem dostupný/á“, zobrazí se pole pro komentář, kam může uvést další souvislosti. Tento komentář bude viditelný na dvou místech:

➀ V sekci LIDÉ > BOOKING CREW výběrem příslušné funkce nebo šablony cestujících z rozbalovacího menu. Zobrazí se seznam všech přiřazených členů crew a komentář se objeví v podobě ... vedle příslušné události a pod jménem člena crew. Klikni na tuto ikonu pro zobrazení komentáře.

➁ V sekci UDÁLOSTI > [Vyber událost] > Cestující > +přidat — při přechodu na konkrétního člena crew bude jeho komentář viditelný i tam.

Poznámka: Jako nouzové řešení mohou administrátoři nebo personál agentury zadat dostupnost člena crew jeho jménem tak, že přejdou na LIDÉ > BOOKING CREW, vyberou příslušnou funkci / šablonu, sjedou na konec seznamu a aktivují zaškrtávací políčko upravit dostupnost. To jim umožní ručně označit dostupnost osoby v seznamu.
Transparentnost na prvním místě: Pokud někdo jiný změní tvoji dostupnost, obdržíš automatické e-mailové oznámení s informací o tom, kdo změnu provedl a pro kterou událost.

Pokud jsi byli rezervováni pro konkrétní událost, uvidíš nyní modré označení v sekci rezervováno v seznamu událostí.

Oznámení nástroje Crew Booking, když je aktivován:

• Kdykoli jsou vytvořeny nové události, budou členové crew upozorněni. E-mail vyzve příjemce, aby zadal svou dostupnost pro tyto události.
• Kdykoli je člen crew potvrzen pro událost, bude o tom člen crew upozorněn.
• Kdykoli je člen crew odebrán z události, bude o tom člen crew upozorněn.
• Kdykoli se změní událost události, každý člen crew obdrží oznámení o aktualizovaném stavu události. Jeho stav dostupnosti bude resetován na „možná jsem dostupný/á“, čímž bude vyzván k opětovnému zadání dostupnosti pro aktualizovanou událost.
• Administrátoři budou upozorněni, kdykoli člen crew změní svou dostupnost poté, co již byl rezervován.
• Kdykoli administrátoři označí dostupnost člena crew jeho jménem, bude člen crew upozorněn.

Pomocí dotazu na dostupnost můžete v nástroji pro obsazování cíleně připomínat: zaškrtněte dny a osoby a odešlete. Za každým jménem stojí, u kolika z nadcházejících dnů ještě nic není zadáno — předvybrané jsou právě ty osoby, u nichž něco chybí. Příjemci jsou výhradně lidé s aktivním nástrojem; kdo používá aplikaci, dostane navíc push zprávu.

Ochrana rezervací: nejdřív nahlásit čas, pak být rezervován

S aktivním nástrojem Crew Booking si můžeš sám nastavit, že tě nikdo nerezervuje na událost dřív, než pro ni označíš 'Mám čas'.

Desktop a mobil: Otevři svůj profil a klikni na 'Oznámení e-mailem nebo App-Push'. Pod 'Ochrana rezervací' zaškrtni 'Nechat se rezervovat jen tehdy, když jsem předtím sám označil „Mám čas“'. Nastavení se uloží okamžitě.

Platforma aplikace: V menu klepni na kartu Oznámení. Přepínač 'Ochrana rezervací' tam platí pro všechny platformy tvého účtu najednou.

Když je ochrana rezervací zapnutá, platí:

• Můžeš být přidán jen k událostem, pro které jsi sám nahlásil dostupnost. 'Možná mám čas', 'Nemám čas' ani žádná odpověď nestačí.
• Platí to pro každý způsob rezervace — Cestující, nástroj Crew Booking, šablony, duplikování události, API i AI asistenta.
• Již existující rezervace zůstávají beze změny. A když se zapíšeš sám, ochrana tě nezastaví.

Zaškrtávací políčko se nabízí jen tehdy, když je pro tebe nástroj Crew Booking aktivní — bez něj bys nikdy nemohl nahlásit „Mám čas“ a nebylo by tě vůbec možné rezervovat.

Pro administrátory, agentury a Tour management: Při přidávání do části Cestující se za jménem takové osoby zobrazí zámek. Pokud se ji přesto pokusíš rezervovat, nebude přidána. Místo toho se otevře okno se všemi osobami, které z tohoto důvodu rezervovány nebyly. Tlačítkem 'Poslat připomínku' je požádáš, aby zadaly svou dostupnost právě pro tuto událost — e-mailem a pokud používají aplikaci, navíc push oznámením.

Potvrzování členů crew prostřednictvím nástroje Crew Booking

Administrátoři a/nebo uživatelé agentury mohou potvrdit členy crew pro konkrétní události několika způsoby:

➀ Přejdi na LIDÉ > BOOKING CREW.

Vyber příslušnou funkci / pozici z rozbalovacího menu.
Nyní uvidíš dostupnost lidí pro tuto konkrétní funkci nebo pozici napříč všemi uvedenými události.

Pohodlně rezervujte svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.

➁ Přejdi na LIDÉ > BOOKING CREW.

Vyber příslušnou šablonu z rozbalovacího menu.
Tím se zobrazí dostupnost všech členů crew zahrnutých v dané šabloně cestujících — bez ohledu na to, zda mají aktivovaný nástroj Crew Booking — napříč všemi uvedenými události.

Pohodlně rezervujte svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.

➂ Přejdi na Přehled události > Cestující > + přidat.

Uvidíš všechny dostupné osoby pro tento konkrétní událost, označené zeleným zaškrtnutím na levé straně.
Nedostupné osoby jsou označeny a nejisté osoby .

Kliknutím na modré zaškrtnutí automaticky přidáš odpovídající osobu do části Cestující.

Důležité: Pokud má osoba ve svém profilu více funkcí, je toto jediný způsob, jak ji přidat ke události se dvěma přiřazenými funkcemi.

Poznámka: Pokud byla v sekci NASTAVENÍ > Oprávnění povolena možnost Oprávnění Tour manažera, která umožňuje tour manažerům upravovat všechny události, pak mohou tour manažeři rovněž potvrzovat nebo rušit osoby prostřednictvím nástroje Crew Booking.

Poznámka: Osoby s aktivním nástrojem Crew Booking vždy vidí všechny události v seznamu událostí — alespoň všechny typy událostí, které jsou pro ně povoleny.
Pokud je však aktivováno nastavení platformy Viditelnost událostí (NASTAVENÍ > Oprávnění > „Viditelnost událostí“), budou moci otevřít pouze události, ve kterých jsou uvedeni v části Cestující.

Oznámení Crew Booking

Pokud je nástroj Crew Booking aktivován, mohou uživatelé dostávat oznámení o:

• Vytvoření nových událostí
• Potvrzení nebo odebrání z události
• Změnách události nebo stavu události
• Administrátorech označujících dostupnost jejich jménem

Tato oznámení jsou zasílána e-mailem a navíc jako push oznámení aplikace, když je daná osoba přihlášena do aplikace J.SHOW.

Sloučené e-maily: Pokud se několik dostupností jedné osoby změní krátce po sobě, pošle J.SHOW jeden přehledný souhrnný e-mail se všemi dotčenými událostmi místo mnoha jednotlivých — jakmile zhruba pět minut nepřibude žádná další změna.

Push oznámení pro nástroj Crew Booking lze globálně zapnout nebo vypnout v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ (výchozí: zapnuto).

Poznámka: Podrobný popis oznámení Crew Booking najdeš v sekci nástroje Crew Booking.

Specifické typy událostí

Pokud je člen crew potřeba pouze pro specifické typy událostí, pod možností používat nástroj pro booking crew můžeš kliknout na upozorňovat pouze na konkrétní události a vybrat, pro které typy událostí je tato osoba potřeba. Osoba pak bude dostávat e-maily o nových událostech pouze pro vybrané typy událostí.

Poznámka: Pokud je u platformy povolena Viditelnost událostí, nebo má osoba oprávnění Host, budou v seznamu událostí pro tuto osobu viditelné pouze události s odpovídajícími typy událostí.

Informační banner pro omezené zobrazení událostí

Když uživatel s aktivním nástrojem Crew Booking přepne prostřednictvím Zobrazit jako na úroveň oprávnění s omezenou viditelností událostí (např. Crew, Crew+ nebo Host), nebo by kvůli režimu neviditelnosti byly viditelné pouze určité události, zobrazí se v horní části seznamu událostí žlutý informační banner. Vysvětluje, proč jsou všechny události stále viditelné: nástroj Crew Booking potřebuje úplný přehled událostí, aby osoba mohla správně označit svou dostupnost. Banner se zobrazuje na počítači i v mobilním zobrazení.

Nastavení „Pouze při TBC nebo potvrzeno“

Nastavení, které řídí, kdy mohou uživatelé nástroje Crew Booking vidět události (pouze TBC nebo potvrzeno, místo i nápad nebo poptávka), se nachází v sekci NASTAVENÍ > Oprávnění > Viditelnost událostí. Řídí jak oznámení, tak viditelný seznam událostí pro uživatele nástroje Crew Booking.

Poznámka: Tato možnost se dříve nacházela v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ a byla přesunuta do oprávnění, protože ovlivňuje nejen e-maily, ale také viditelný seznam událostí.

Podmínky crew

Funkce Podmínky crew ti umožňuje zasílat podmínky a dohody členům crew, kteří je pak mohou potvrdit nebo odmítnout. K této funkci se dostaneš přes LIDÉ > PODMÍNKY.

Domů

Na Domů vidí členové crew své čekající podmínky se stavovým odznakem. Odznak Potvrď prosím je klikatelný a vede přímo na stránku podmínek — na počítači i na mobilu.

Zobrazují se následující údaje:

• Platné od — Datum, od kterého podmínky platí
• Stav — Otevřeno, potvrzeno nebo odmítnuto
• Denní sazby — Sjednané denní sazby
• Dohody — Další dohody a podmínky

Člen crew může podmínky potvrdit nebo odmítnout s komentářem.

Přehled podmínek

Přehled (LIDÉ > PODMÍNKY) zobrazuje tabulku všech členů crew a jejich aktuálních podmínek. Pokud má člen crew vedlejší funkci, zobrazí se pro každou funkci samostatný řádek.

Sloupec Dohody zobrazuje texty dohod (viditelné pro všechny úrovně oprávnění). Sloupec Komentář crew zobrazuje zpětnou vazbu od člena crew.

E-maily: Při odeslání podmínek se vygeneruje personalizovaný úvod obsahující jméno odesílatele a název funkce člena crew.

Globální registr crew

Globální registr crew je viditelný pro všechny osoby s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour management v sekci LIDÉ > GLOBÁLNÍ.

Poznámka: Osoby, které se přihlásily do registru crew, mají vždy přístup ke globálnímu registru crew, bez ohledu na úroveň oprávnění.

V nastavení profilu můžeš aktivovat zaškrtávací políčko zobrazit můj kontakt v globálním registru crew, které uvede tvoje jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, funkce a přidružené platformy. Pro osoby již pozvané s aktivním nástrojem Crew Booking bude globální registr crew ve výchozím nastavení zaškrtnut .

Vozidla

Existuje několik způsobů, jak přidat vozidla — ale nejčastěji se nová vozidla přidávají přímo v rámci konkrétního události.
Po přidání se vozidlo automaticky uloží do globální databáze vozidel pro budoucí použití.

Poznámka: Vozidla lze přidávat pouze na platformách interpreta, nikoli v databázi agentury.

Přidávání vozidel ke událostem

Chceš-li přidat vozidla v rámci konkrétního události:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > VOZIDLA > + přidat.

Nyní máš dvě možnosti:

➀ Přidat nové vozidlo

Klikni na + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO.

Zadej všechny relevantní údaje, jako je název (povinný), typ vozidla, řidič, SPZ, počet dostupných míst, dostupnost lůžek (pokud je relevantní), obecné poznámky atd.

Dokončete kliknutím na uložit.

Poznámka: Vozidlo se automaticky uloží do globální databáze vozidel.

➁ Vybrat existující vozidlo

Pokud již byla vozidla přidána do globální databáze, můžeš jedno vybrat ze seznamu vozidel.

Chceš-li přiřadit cestující k vozidlu:

Klikni na PŘIDAT OSOBU pod příslušným vozidlem.

Zaškrtněte všechny cestující v seznamu, kteří cestují tímto vozidlem.

Potvrď kliknutím na + PŘIDAT VYBRANÉ.
Jména cestujících se nyní zobrazí pod informacemi o vozidle.

Kdo ještě chybí? Pod vozidly události zobrazuje J.SHOW dva souhrnné řádky:

• Zatím bez přiřazeného vozidla — cestující, kteří nejsou v žádném vozidle této události ani jako řidič(ka), ani jako spolujezdci.
• Ve vozidle, ale ne v části Cestující — osoby, které sedí ve vozidle, ale nepatří mezi cestující. Na počítači tě kliknutí na jméno rovnou dovede k přidání této osoby mezi cestující.

V závorce je vždy uveden počet. Řádky se zobrazují jen tehdy, když je co hlásit, a jen Administrátorovi, Agentuře a Tour managementu — na počítači, na mobilu i v Zaměřeném zobrazení. Pasivní členové viditelní jen pro Administrátora/Agenturu se jako chybějící nepočítají.

Jakmile jsou ke události přidána všechna vozidla, můžeš stejné nastavení použít na další události.

Na kartě VOZIDLA události klikni na POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Vyber všechny události ze seznamu událostí, na které chceš zkopírovat aktuální vozový park (včetně cestujících).

Dokončete kliknutím na KOPÍROVAT VOZIDLA NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Poznámka: Při kopírování vozidel z jedné události na druhý — ať už pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI, nebo při načítání šablony vozidel do události — budeš dotázáni, zda NAHRADIT stávající vozový park, nebo DOPLNIT aktuální o další položky.

Vozidlo (vozidla) se nyní zobrazí na kartě VOZIDLA události.

Vytváření šablon vozidel

Pro turné nebo opakující se nastavení můžeš vytvořit vozový park pomocí šablon vozidel — předem nastavené skupiny vozidel (často s přiřazenými cestujícími), kterou lze opakovaně použít napříč více události.

Nejběžnějším způsobem je vytvořit vozidla přímo v rámci události, přiřadit cestující a poté toto nastavení použít na další události pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI (viz výše).
Případně si můžeš předem vytvořit opakovaně použitelné šablony: Přejdi na ŠABLONY > VOZIDLA > + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na + PŘIDAT VOZIDLO pro výběr vozidla ze seznamu vozidel, nebo na + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO pro vytvoření nového od začátku.

Chceš-li přiřadit cestující v rámci šablony vozidel:

Po přidání vozidla klikni na PŘIDAT OSOBU pro přiřazení cestujících z globálního registru crew.
To je obzvláště užitečné pro turné s konzistentními dopravními ujednáními.

Poznámka: Pokud někteří lidé vystoupí dříve nebo se připojí později, můžeš provést individuální úpravy v rámci každé události.

Použití šablon vozidel na události

Pro použití šablony vozidel na události máš dvě možnosti:

➀ Ze sekce šablon

Přejdi na ŠABLONY > VOZIDLA > POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Vyber všechny relevantní události a klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➁ Z události samotného

Klikni na ŠABLONA pod kartou VOZIDLA v konkrétní události a vyber předdefinovanou šablonu vozidel.

Zobrazí se okno „Vyber šablonu“ se seznamem všech dostupných šablon.

Zvol, zda DOPLNIT (přidat ke stávajícím vozidlům), nebo NAHRADIT (přepsat je).
Přiřazení cestujících ze šablony se přenesou a zůstanou upravitelná v rámci události.

Přidávání vozidel do databáze

Chceš-li přidat vozidla přímo do databáze (méně běžná metoda):

Přejdi na VOZIDLA > + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO
Zobrazí se nové okno „Přidat nové vozidlo“.

Zadej relevantní informace, jako je typ vozidla, SPZ, počet míst atd.

Dokončete kliknutím na uložit.
Vozidlo se nyní zobrazí v seznamu vozidel.

Nahrávání souborů

Potřebuješ nahrát vlakové jízdenky pro jednu osobu nebo sdílet kompletní festivalový harmonogram s celou crew?
Ať už jde o osobní, nebo obecné, J.SHOW dělá nahrávání souborů rychlé, flexibilní a šíleně efektivní.

Poznámka: Soubory mohou nahrávat pouze Administrátor, Agentura nebo Tour manažer (pokud má udělené oprávnění), s výjimkou sekce Domů pod „osobní soubory“.

Nahrávání osobních souborů nepropojených s událostí

Přejdi na LIDÉ > SOUBORY > klikni na vedle osoby, pro kterou chceš nahrát osobní soubory.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř.

Dokončete kliknutím na Nahrát.
Tyto soubory budou viditelné pro příslušnou osobu v sekci Domů > box „Osobní soubory“.

Nahrávání osobních souborů pro jednotlivé cestující

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > Cestující > klikni na vedle cestujícího, pro kterého chceš nahrát osobní soubory.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř (např. vlakové jízdenky, vstupenky atd.).

Dokončete kliknutím na Nahrát.
Tento soubor bude viditelný pouze pro tuto konkrétní osobu v sekci PŘEHLED UDÁLOSTI > „Soubory pro tebe“ — box, který se objeví, jakmile je pro ni soubor nahrán.

Stažení vCard

Vedle každého cestujícího se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, funkce, e-mail, telefon, název společnosti) jako soubor .vcf a naimportovat je přímo do svého adresáře.

Nahrávání obecných souborů ke události

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > klikni na uvnitř boxu „Soubory“.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Datum události]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř.

Zvol, pro koho je tento soubor viditelný (ve výchozím nastavení bude viditelný pro všechny).

Dokončete kliknutím na Nahrát.
Soubor se nyní zobrazí v boxu „Soubory“ v přehledu události pro všechny uživatele s oprávněním k jeho zobrazení.

Poznámka: Pokud je soubor nahrán pro konkrétní funkční kategorii (např. světla, zvuk), zobrazí se sbalený v boxu „Soubory“ u všech ostatních členů crew mimo tuto funkci — jejich zobrazení tak zůstane čisté a přehledné.

Nahrávání osobních souborů jako člen crew

Členové crew mohou nahrávat osobní soubory pouze na jednom místě:

Přejdi na Domů > klikni na uvnitř boxu „Osobní soubory“.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř (např. kopie pasu).

Dokončete kliknutím na Nahrát.
Soubor bude nyní viditelný pro nahrávajícího v boxu „Osobní soubory“ na jeho Domů.
Pro administrátory, agenturu a tour manažery s příslušným oprávněním budou tyto soubory přístupné také v sekci LIDÉ > SOUBORY.

Více domovských stránek

Vedle centrální Domů s konverzací, přehledem událostí a osobními soubory můžeš vytvořit další domovské stránky — samostatné pracovní prostory pro týmy, projekty nebo konkrétní témata. Každá další domovská stránka má vlastní konverzaci, vlastní seznam úkolů, vlastní poznámku a libovolný počet vlastních polí pro text, soubory nebo osoby.

Lišta karet v horní části úvodní stránky zobrazuje všechny viditelné domovské stránky. První karta Start vždy vede na klasickou domovskou stránku.

Vytvoření domovské stránky

Chceš-li vytvořit novou domovskou stránku:

Počítač: Na liště karet vpravo nahoře klikni na + Domovská stránka. Nová domovská stránka se okamžitě otevře.

Mobil: Posuňte lištu karet doleva a na konci klepněte na + Domovská stránka.

Zadej nahoře název (např. „Produkce“, „Marketing“, „Turné 2026“). Kdykoli jej můžeš přejmenovat pomocí ikony tužky.

Poznámka: Ve výchozím nastavení mohou domovské stránky vytvářet administrátoři a agentura. Chceš-li to umožnit i tour managementu, zapněte v NASTAVENÍ > Oprávnění možnost Tour manageři smějí vytvářet nové nástěnky.

Domovskou stránku, kterou už máš zařízenou, si můžeš uložit jako šablonu a později ji použít na novou, místo abys pole pokaždé zakládal znovu. Tlačítko se jmenuje Uložit tuto nástěnku jako šablonu.

Pole ze šablony se přidají včetně obsahu, úkolů a souborů, stávající zůstanou. Oprávnění se převezmou ze šablony. Bez: konverzace a termínů, které již uplynuly.

Poznámka: Domovskou stránku bez polí jako šablonu uložit nelze — nebylo by co převzít.

Pole & obsah

Každá další domovská stránka přichází s vestavěnými sekcemi a libovolným počtem vlastních polí, která si přidáš sami.

Vestavěné sekce:

• Poznámka — Pole pro volný text pro popis, briefing nebo obecné poznámky k této domovské stránce.
• Seznam úkolů — Úkoly s událostmi a připomínkami, oddělené od úkolů vázaných na události.
• Konverzace — Vyhrazené chatové vlákno pro tuto domovskou stránku, s @zmínkami stejně jako na hlavní domovské stránce.

Přidávání vlastních polí:

Klikni na Přidat pole a vyber typ:

• Text — Víceřádkové textové pole pro obsah jako briefingy, seznamy nebo rozhodnutí.
• Soubor — Pole pro nahrání PDF, obrázků nebo jakýchkoli jiných souborů.
• Osoby — Seznam osob na platformě s vyhledáváním a vlastním řazením.

Každé pole dostane vlastní název (např. „Briefing“, „Smlouvy“, „Kontakty na místa konání“). Pole lze přeuspořádat přetažením, přejmenovat nebo smazat.

Oprávnění

To, kdo může domovskou stránku vidět nebo upravovat, je řízeno na dvou úrovních: pro domovskou stránku jako celek a navíc pro jednotlivá pole. Pole „Smlouvy“ tak může být omezeno na Administrátora a Agenturu, zatímco konverzace zůstane otevřená celému týmu.

Ovládací prvky Viditelné pro ti umožní rozhodnout pro každou úroveň oprávnění (Administrátor, Agentura, Tour manažer, Interpret, Crew, Crew+, Host):

• Čtení — Osoby vidí domovskou stránku nebo pole, ale nemohou nic měnit. Konverzace a úkoly zůstávají použitelné.
• Zápis — Osoby mohou přidávat a měnit obsah.
• Vyloučeno — Domovská stránka nebo pole je pro tuto skupinu neviditelné.

Pod nastavením na úrovni skupin můžeš přidat jednotlivé osoby a nastavit jejich práva jednu po druhé — abys udělili přístup někomu na jinak omezené domovské stránce, nebo abys někoho konkrétně vyloučili.

Uživatelé s přístupem pouze pro čtení vidí domovskou stránku bez ikon pro úpravy, ale stále mohou odškrtávat úkoly a přispívat do konverzace. Jednotlivá pole se soubory lze navíc omezit pro každý soubor — zaznamenává se nahrávající a časové razítko.

Spolupráce v reálném čase

Domovské stránky se aktualizují na pozadí, zatímco na nich pracuje několik lidí současně. Lišta přítomnosti v horní části zobrazuje iniciály všech, kdo si domovskou stránku právě prohlížejí. Kliknutím na iniciálu zobrazíte celé jméno a pole, které daná osoba právě upravuje.

Když někdo upravuje textové pole, objeví se na tomto poli nenápadný náznak úprav — abys se vzájemně omylem nepřepisovali. Konverzace a úkoly se rovněž aktualizují živě, není potřeba obnovovat stránku.

Archivace

Jakmile se domovská stránka již aktivně nepoužívá, můžeš ji archivovat — zmizí z lišty karet, ale veškerý její obsah zůstane zachován. Archivované domovské stránky se zobrazují ve spodní části úvodní domovské stránky pod Archivované domovské stránky. Kliknutím je otevři a pomocí Obnovit z archivu je vrátíte zpět.

Chceš-li domovskou stránku trvale odstranit, použij Smazat domovskou stránku — tím se odstraní také všechna její pole, soubory, úkoly a konverzace. Smazání musí být potvrzeno a nelze jej vrátit zpět.

Konverzace

J.SHOW nabízí dva způsoby přímé komunikace s ostatními na platformě interpreta:

• Obecná konverzace — umístěná na Domů a viditelná pro všechny uživatele na platformě. Příspěvky zde nejsou propojeny s žádnou konkrétní událostí a zobrazí se pouze na domovské stránce.
• Konverzace ke konkrétní události — umístěná uvnitř každé události v boxu „Konverzace“, toto vlákno umožňuje přímou komunikaci týkající se dané události. Souhrn zpráv ke konkrétní události se rovněž zobrazí na Domů — ale pouze pro uživatele, kteří mají ke události přístup.

Obecná konverzace

Chceš-li odesílat obecné zprávy přes platformu:

Přejdi na Domů > najděte box „Obecná konverzace“.

Kliknutím do boxu začněte psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.

Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.

Kliknutím na ODESLAT svou zprávu zveřejníte.

Zobrazí se níže spolu s datem a časem odeslání.

Konverzace ke konkrétní události

Chceš-li odesílat zprávy týkající se konkrétních událostí:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > najděte box „Konverzace“.

Kliknutím do boxu začněte psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.

Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.

Kliknutím na ODESLAT svou zprávu zveřejníte.

Poté se zobrazí níže spolu s datem a časem odeslání.

Souhrn všech zpráv ke konkrétní události se rovněž zobrazí na Domů v boxu „Konverzace“ — ale pouze pro uživatele, kteří mají k dané události přístup.

Poznámka: Ve výchozím nastavení budou zprávy konverzace ke konkrétní události upozorňovat všechny uživatele v části Cestující dané události, jakož i kohokoli s oprávněním Administrátor nebo Agentura.
To lze přizpůsobit v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ, kde box „Při nové zprávě v konverzaci události“ umožňuje určit, kdo má oznámení dostávat:

• Pouze uživatelé v části Cestující události
• Uživatelé v části Cestující + uživatelé Administrátor a Agentura (výchozí)
• Všichni uživatelé na platformě

Na jednotlivou zprávu lze reagovat a přímo odpovědět — v konverzaci u události, v obecné konverzaci i na domovské stránce.

Reagování: Pod každou zprávou je kulatý symbol smajlíka s plusem. Jedno ťuknutí otevře výběr se šesti znaky, druhé ho zase zavře. Zvolený znak se objeví jako malý chip pod zprávou. Pokud tam tvůj znak už stojí, další ťuknutí ho vezme zpět.

Odpovídání: Ťuknutí na příkaz Odpovědět umístí nad vstupní pole pruh Odpověď na, v němž je začátek původní zprávy. Tvoje odpověď pak stojí odsazená přímo pod touto zprávou — i tehdy, když mezitím psali už jiní. Odpovědi na odpověď zůstávají ploše ve stejném vlákně, nevznikají tedy vnořené úrovně.

Kdo se to dozví: Reakce se ohlásí výhradně tomu, kdo zprávu napsal — a jen tehdy, když má zapnuté oznámení pro konverzace. Reakce na vlastní zprávu nespustí nic, stejně tak ani vzetí reakce zpět. V centru oznámení záznam stojí nezávisle na tom, jestli na telefon šlo push oznámení.

Oznámení konverzace pro skupiny

Při odesílání zprávy v konverzaci události nebo v obecných konverzacích můžeš zvolit, které skupiny mají dostat oznámení:

• Administrátor / Agentura
• Talent a účinkující
• Tour / management
• Technická crew
• Řidiči
• Zbývající crew

@Zmínky v konverzacích

Můžeš někoho přímo zmínit pomocí @JménoPříjmení v konverzaci události, abys zajistili, že dostane oznámení — i když:

• Vypnul si oznámení zpráv
• Není ve vybrané skupině
• Není uveden v části Cestující

@Zmínky v textových polích

Zmínky nefungují jen v konverzacích, ale prakticky v každém poli s volným textem: Harmonogram 1–3, Ostatní, Catering, Volná pole 1–3, Komentář, Oznámení, Úkoly (u události i na Nástěnce) a v polích Nástěnky.

Napiš @ a objeví se stejný seznam jmen jako v chatu. Vyber osobu — jméno se vloží jako jedno slovo, tedy @JménoPříjmení.

Seznam se objevuje ve víceřádkových textových polích. V jednořádkových zadávacích polích k dispozici není.

Kam zmínka dorazí

Kdo je zmíněný, najde to v centru oznámení pod Byl jsi zmíněn — s úryvkem textu kolem daného místa a s kliknutím, které tě přenese rovnou do správného boxu události.

Ještě dvě věci, aby tě nic nepřekvapilo:

Hlásí se jen nová jména. Kdo už v textu byl, při dalším uložení druhé upozornění nedostane. A kdo ukládá, sám sebe nezmiňuje.

Platí viditelnost. Kdo podle nastavení viditelnosti nesmí pole vidět nebo kdo událost vůbec nemůže otevřít, není v něm ani osloven — jinak by náhled prozradil obsah skrytého pole.

Oznámení

V J.SHOW existuje mnoho typů oznámení — od změn událostí přes zprávy, aktualizace Crew Booking, připomínky a další. Mohou být vyvolána systémem, jinými uživateli nebo předvolbami profilu.

V sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ mohou administrátoři a uživatelé agentury přizpůsobit většinu výchozích oznámení jménem týmu.

Poznámka: Pokud nejsi přihlášeni do aplikace, budeš dostávat všechna oznámení e-mailem. Jakmile se přihlásíte, budou doručována jako push oznámení aplikace.

Nastavení oznámení v profilu

Ve svém osobním profilu můžeš přepnout, zda chceš dostávat oznámení o:

• Změnách událostí konajících se dnes nebo zítra
• Zprávách v konverzacích událostí

Od srpna 2026 je tam přepínačů víc — a e-mail a upozornění v aplikaci se dají rozhodnout zvlášť. Oba sloupce stojí vedle sebe v tabulce: zaškrtnutí vlevo ovládá e-mail, vpravo upozornění. Dřív obojí viselo na jednom přepínači: kdo chtěl méně e-mailů, přišel i o upozornění.

Počítač a mobil: otevři svůj profil a klikni na 'Upozornění e-mailem nebo v aplikaci'. Nastavení je teď ve vlastním okně, ne uprostřed profilového formuláře.

Platforma aplikace: klepni na menu — Upozornění je tam vlastní karta, mezi účty a 'Odebírat kalendář'. Platí pro všechny tvoje účty najednou.

Zvlášť můžeš rozhodnout o:

• nových, smazaných a stavově změněných termínech
• při zařazení do části Cestující a u nových podmínek
• u dotazů na dostupnost a jejich změn
• když se blíží termín úkolu — stejný přepínač platí i pro zprávu, že ti byl přiřazen úkol
• u zpráv v konverzaci k termínu
• při změně dnešního nebo zítřejšího termínu — tady se dá vypnout jen e-mail; upozornění chodí vždy, protože jde o nejnaléhavější zprávu

Admini a uživatelé agentury najdou pod tím druhý blok Hlášení pro správu: hlášení, která se netýkají tebe, ale toho, co udělal někdo jiný (třeba 'když někdo zadá svou dostupnost').

Pokud máš nástroj Crew Booking, najdeš ve stejném okně také 'Ochrana rezervací' — viz Zadání dostupnosti.

Poznámka: I když si někdo vypne oznámení o zprávách, přesto bude upozorněn, když ho někdo zmíní pomocí @JménoPříjmení.

Poznámka: Podrobný přehled oznámení v nastavení profilu najdeš v sekci Uživatelský profil.

Méně naléhavá oznámení

Méně naléhavá oznámení se obvykle zasílají e-mailem a zahrnují:

• Vytvoření nové události
• Událost přesunut, smazán nebo aktualizovaný stav
• Připomínky nadcházejících úkolů (podle načasování)

Naléhavá oznámení

Naléhavá oznámení se zasílají přes App-Push. Pokud uživatel není přihlášen v aplikaci, systém přejde na e-mail. Mezi naléhavé případy patří:

• Změny události, který se koná dnes nebo zítra
• Nové zprávy v konverzačním vlákně události

Centrum oznámení

V centru oznámení se sbíhá všechno, co na tebe čeká: úkoly s termínem, smlouvy, vyúčtování, otevřené faktury, žádosti o seznam hostů, nezodpovězené podmínky, nepřečtené zprávy a všechno, co k tobě odešlo push oznámením nebo e-mailem. Místo abys proklikával jednu událost po druhé, vidíš na jednom místě, co je ještě otevřené.

Kde ho najdeš

Vpravo dole sedí vedle sebe tři kulatá tlačítka. Zleva doprava jsou to: Centrum oznámení (zvoneček), globální vyhledávání (lupa) a Kira (otazník).

Platforma interpreta (počítač i mobil): Klikni na zvoneček — panel se vysune zprava.

Platforma agentury: Stejný zvoneček na stejném místě.

Aplikace: Rovněž vpravo dole, jak v zobrazení pro počítač, tak v mobilním.

Pokud má zvoneček červený puntík s číslem, čeká něco naléhavého: termíny po splatnosti, položky s termínem dnes a zmínky. Patří sem i všechno, co k tobě odešlo push oznámením nebo e-mailem. Skryté a už přečtené položky se do něj nepočítají. Když nic otevřeného není, panel hlásí Nic nečeká – vše je hotovo.

Poznámka k mobilnímu zobrazení: Na telefonu ukazuje centrum jen to, co se dá mobilně i otevřít. Smlouvy, vyúčtování, otevřené položky vyúčtování, faktury a volné události míst konání se tam neobjeví — na tato témata přejdi k počítači.

Jak je panel uspořádaný

Nahoře jsou tematické záložky: VŠE, ZPRÁVY, OZNÁMENÍ, ÚKOLY, SMLOUVA, SEZNAM HOSTŮ, VOLNÉ TERMÍNY MÍST KONÁNÍ, PODMÍNKY, VYÚČTOVÁNÍ a FAKTURY. Záložky bez položek se vůbec nezobrazí. Centrum si pamatuje, která záložka byla otevřená naposledy.

Pod nimi si můžeš výběr ještě zúžit:

Naléhavost: nepřečtené, po termínu, termín dnes, brzy a bez termínu — každá s barevným puntíkem a počtem.

Interpreti: Pokud se staráš o víc platforem, objeví se chipy se jmény interpretů. Na platformě interpreta je předvybraný ten daný interpret; v agentuře a v aplikaci je výběr nastavený na Vše.

Platformy: V záhlaví je Platformy s počtem, například „3/5“. Tam můžeš jednotlivé platformy úplně vypnout — odznačené se už ani nedotazují. Svoji vlastní platformu odznačit nelze.

Co centrum sbírá

• Úkoly u události a na Nástěnce, jakmile mají termín
• Smlouva — splatnost nastala nebo se blíží
• Vyúčtování a otevřené položky vyúčtování
• Faktury a zálohové faktury s nesplněnou lhůtou splatnosti
• Žádosti o seznam hostů, které čekají na tvoje schválení
• Podmínky pro Crew, které byly odeslané a zůstaly nezodpovězené
• Volné události míst konání, na které pořadatel ještě nereagoval
• Nepřečtené zprávy a zmínky z konverzací a textových polí
• Oznámení — všechno, co odešlo push oznámením nebo e-mailem (viz níže)

Termíny se objevují 14 dní předem, položky vázané na událost bez vlastního termínu 45 dní před událostí. Položky samy od sebe nikdy nevyprší — zmizí, jakmile je věc vyřízená.

Záložka „Oznámení“

Všechno, co k tobě dorazilo push oznámením nebo e-mailem, je vypsané i tady — takže se nic neztratí, když jsi zprávu na telefonu jen odsunul pryč. Patří sem mimo jiné: nová událost, změna události na poslední chvíli, změna stavu, smazaná událost, tvoje rezervace na událost nebo její zrušení, změněné dostupnosti, potvrzené, zamítnuté nebo změněné žádosti o seznam hostů, nové podmínky a odpovědi na ně, splněné úkoly a úkoly přiřazené tobě, nové zprávy v obecné konverzaci, na Nástěnce a u smlouvy, a také návrhy míst konání a potvrzení dostupnosti.

Položka zmizí, jakmile otevřeš místo, kam patří — nebo když na ni klikneš přímo v centru. Poté zůstává 30 dní k dispozici pod Zobrazit přečtené na dolním okraji. Nepřečtené položky nevyprší nikdy.

Co se do této záložky nedostane: e-maily s hesly, potvrzení e-mailové adresy, cokoli kolem předplatného, zkušební verze a PRO, a hromadné e-maily hostům. Ani věci, které už mají v centru vlastní oblast — žádost o seznam hostů je vedená pod SEZNAM HOSTŮ, ne ještě jednou tady.

Vyřizuj věci rovnou z řádku

Spoustu z toho ani nemusíš otevírat:

• Odškrtnout úkol — políčko před textem
• Změnit stav smlouvy, vyúčtování a faktury — rozbalovací nabídka vpravo v řádku
• Rozhodnout o žádostech o seznam hostů — zelená fajfka potvrdí, červený křížek zamítne (s potvrzovacím dotazem, protože se položka smaže)

Funguje to i u událostí na jiných platformách — tvoje oprávnění se tam při každém kliknutí znovu ověřují. Vyřízené položky zůstanou až do dalšího načtení na místě přeškrtnuté, abys viděl, co jsi právě probral.

V aplikaci jsou k dispozici stejné přímé akce — s jedinou výjimkou: faktury a zálohové faktury tam měnit nelze.

Skrývání položek

Co tě zrovna nezajímá, můžeš skrýt pomocí X na pravém okraji řádku. Pokud je pod jedním nadpisem víc položek, Skrýt vše uklidí celou skupinu najednou.

Na dolním okraji je dostaneš zpátky přes Zobrazit skryté (N); kliknutím na šipku obnovení v řádku vrátíš jednu jedinou položku.

Dosah a oprávnění

Centrum čerpá své platformy ze čtyř zdrojů: stejná e-mailová adresa na jiných platformách, tvoje dalších účtů, přihlášení do agentury a tvoje práce jakožto zaměstnance agentury.

Slučuje se jen přehled, ne oprávnění. O tom, co na dané platformě vidíš a smíš, rozhoduje i nadále výhradně tvůj profil na ní — a ověřuje se to znovu při každém požadavku. Kdo je na platformě host, zůstává tam hostem, i kdyby na své vlastní platformě byl administrátor.

Kliknutím na položku z jiné platformy se tam dostaneš rovnou — přihlášený, bez opětovného přihlašování.

Globální vyhledávání

Globální vyhledávání najde z jediného pole všechno ve tvých datech: události, místa konání, partnery, kontakty, hotely, lidi, položky seznamu hostů, Nástěnky i poznámky a texty. A neprohledává jen platformu, na které zrovna jsi, ale všechny, ke kterým máš přístup.

Otevření vyhledávání

Tlačítko s lupou sedí vpravo dole, uprostřed mezi centrem oznámení a Kirou. Okno vyhledávání se otevře uprostřed obrazovky a kurzor už stojí v poli.

Na počítači: Navíc klávesou — S vyhledávání otevře, Cmd/Ctrl + K ho otevře i zavře (v aplikaci pouze S). Když zrovna píšeš do zadávacího pole, klávesy nic nespustí.

Na telefonu: přes tlačítko. Klávesové zkratky tam nejsou.

Zavřeš ho klávesou Esc, kliknutím vedle okna nebo znovu toutéž zkratkou.

Co se najde

J.SHOW začíná hledat od druhého znaku. Výsledky jsou seskupené podle typu, v pevném pořadí:

• Platformy interpretů — když napíšeš jen jméno interpreta, výsledkem je samotná platforma
• Události — název show, místo konání, město, pořadatel. Fungují i data jako 24.09. nebo 24.09.2026 a samotné roky
• Místa konání včetně jednotlivých pódií, s nejbližšími událostmi vypsanými pod nimi
• Partneři a pořadatelé
• Kontakty — kontaktní osoby míst konání a partnerů i kontakty uložené u události
• Hotely
• Lidé — jméno, příjmení, přezdívka, e-mail, s nejbližšími událostmi
• Seznam hostů — jména hostů a firmy
• Nástěnky — název, poznámka, volná pole, úkoly a konverzace
• Poznámky a texty — harmonogramy, ostatní informace, komentář, catering, volná pole, oznámení, soukromé poznámky, úkoly, konverzace, příjezd a odjezd i údaje o vozidlech

Více slov se spojuje logickým A — výsledek musí odpovídat všem. Pokud je jméno interpreta součástí tvého hledaného výrazu, na jeho vlastní platformě se automaticky ignoruje — „jolle berlin“ tam tedy hledá jen „berlin“.

Zmínky se najdou v obou zápisech: @JménoPříjmení i Jméno Příjmení vedou na stejné místo.

Neprohledávají se soubory a dokumenty, skladby a Setlisty, smlouvy, vyúčtování a faktury ani volné události míst konání.

Práce s výsledky

Každý řádek ukazuje název, u událostí interpreta a pod tím datum, město a místo konání. Pokud jsou uložená telefonní čísla nebo e-mailové adresy, objeví se vpravo jako malá tlačítka — jedno kliknutí rovnou vytáčí nebo píše, aniž bys vyhledávání opouštěl.

Šipkami se pohybuješ po seznamu, Enter otevře zvýrazněný výsledek. Když není vybraný žádný, Enter otevře první. Pokud je výsledek na jiné platformě, jedno kliknutí tě tam přenese rovnou přihlášeného.

Když vyhledávání nic nenajde, napíše prostě Žádné výsledky. Filtry tu záměrně nejsou — místo nich radši napiš ještě jedno slovo.

Na telefonu nelze skočit přímo do formulářů kmenových dat a do profilů osob; tyto řádky nejsou klikatelné. Tlačítka pro telefon a e-mail fungují i tak.

Dosah

Vyhledávání používá stejný dosah a stejný výběr platforem jako centrum oznámení. Co tam v záhlaví pod Platformy odznačíš, se tedy ani neprohledává. Proto v okně vyhledávání žádný samostatný výběr není.

I tady platí: tvoje úroveň oprávnění se ověřuje zvlášť pro každou platformu. Najdeš jen to, co tam smíš vidět.

V agentuře zahrnuje vyhledávání navíc Nástěnky platforem interpretů, o které se staráš. Kmenová data samotné agentury se objeví jen jednou, ne znovu u každého interpreta.

Odběr kalendáře

V J.SHOW jsou k dispozici čtyři různé typy odběru kalendáře — každý s jedinečným odkazem .ics:

Univerzální odkaz na kalendář (všechny platformy)

Zobrazí všechny události, na které jsi byli zarezervováni napříč všemi platformami interpreta spojenými s e-mailovou adresou, pod kterou jsi přihlášeni.

Odkaz na platformu interpreta (osobní)

Zobrazí pouze události, na které jsi byli zarezervováni na této konkrétní platformě interpreta.

Odkaz na platformu interpreta (všechny viditelné události)

Zobrazí všechny události, ke kterým máš přístup na této konkrétní platformě — i když na ně ještě nejsi zarezervováni.

Chceš-li odebírat kterýkoli z výše uvedených kalendářů:

Přejdi na Domů a vyhledejte box ‚Odebírat kalendář「.
Klikni na KOPÍROVAT URL DO SCHRÁNKY pro zkopírování odkazu .ics specifického pro daný kalendář.

Tento odkaz můžeš vložit do své oblíbené kalendářové aplikace (Google Calendar, Apple Calendar atd.). Tím vytvoříš živý odběr, který bude tvůj kalendář udržovat aktuální podle změn provedených v J.SHOW.

Poznámka: V případě potřeby si v sekci nápovědy své kalendářové aplikace zjistěte, jak odebírat externí kalendáře pomocí URL.

Odkaz na platformu agentury

V NASTAVENÍ > OBECNÉ můžeš odebírat všechny události napříč všemi platformami interpreta propojenými s agenturou.

Přidání do Apple Calendar na Macu:

Otevři aplikaci Kalendář na svém Macu.

V řádku nabídek klikni na Soubor > Nový odběr kalendáře.

Vlož zkopírovaný odkaz .ics a klikni na Odebírat.

Upravte nastavení podle potřeby (např. automatické obnovení) a poté klikni na OK.

Přidání do Apple Calendar na iPhonu:

Přihlas se do aplikace J.SHOW.

Klikni na ODEBÍRAT na hlavní obrazovce.
Objeví se okno ‚Přidat odebíraný kalendář「 zobrazující URL odběru.

Klikni znovu na Odebírat pro dokončení.

Přidání do Google Calendar:

Otevři v prohlížeči Google Calendar.

Na levé straně klikni na + vedle Další kalendáře a zvol Z adresy URL.

Vlož odkaz .ics a klikni na Přidat kalendář.

Poznámka: Aby to fungovalo, musíš být přihlášeni ke svému účtu Google.

Tip: Kalendář je pouze pro čtení — veškeré aktualizace na platformě se automaticky synchronizují s tvým kalendářem podle nastavení obnovování.

Poznámka: Harmonogram každé události najdeš v poznámkách příslušné položky kalendáře.

Nemusíš mít v kalendáři každý termín. Termíny určitých stavů lze z odběru vynechat — většinou nápad a opce, které tam jen zabírají místo, dokud není nic domluveno.

Tvůj vlastní odběr: nastavení se jmenuje Nepřidávat události s tímto stavem do mého odběru kalendáře.

Adresa, kterou odebírá víc lidí: tam stojí Nepřidávat události s tímto stavem do tohoto odběru kalendáře (platí pro všechny, kdo tuto adresu odebírají) — volba pak platí pro všechny, kdo si tuto adresu zadali.

Kalendářový feed pro Crew

Každý člen crew automaticky obdrží osobní kalendářový feed, který obsahuje pouze události, na které je zarezervován. Tento feed se generuje individuálně pro každého uživatele a automaticky se aktualizuje při změnách v přiřazení části Cestující.

Kalendářový feed pro crew zahrnuje:

• Události, kde jsi uvedeni v části Cestující
• Úkoly s připomínkami podle událostí
• Harmonogramy událostí a informace o místě konání v poznámkách kalendáře

Poznámka: Kalendář pro crew je osobní odkaz — nesdílejte ho, protože poskytuje přístup k tvému individuálnímu harmonogramu.

Přidání událostí bez rezervace do odběru kalendáře

Ještě nejsi na událost rezervován/a, ale už víš, že k tomu dojde? I tak si ji můžeš přidat do svého osobního odběru kalendáře.

Otevři událost a aktivuj zaškrtávací políčko ‚Událost v mém odběru kalendáře'. Zobrazuje se jen u budoucích událostí, na které nejsi rezervován/a.

Pokud máš aktivní nástroj pro rezervaci crew, funguje to i automaticky:

Všechny budoucí události, u kterých jsi zvolil/a ‚Mám čas', se do odběru kalendáře přidávají automaticky — možnost ‚Události označené „Mám čas“ automaticky přidávat do mého odběru kalendáře' je ve výchozím nastavení zapnutá. Kdykoli ji můžeš vypnout v boxu ‚Odebírat kalendář' na stránce Domů. V aplikaci najdeš stejné nastavení v menu u osobního odběru kalendáře — tam platí pro všechny platformy tvého profilu.

Platforma aplikace: Možnost je k dispozici i v aplikaci: pod ‚přihlášen jako' klepněte na Přihlásit se k odběru kalendáře. Zaškrtávací políčko ‚Události označené „Mám čas“ automaticky přidávat do mého odběru kalendáře (všechny platformy)' platí naráz pro všechny platformy tvého profilu.

Poznámka: Takové položky jsou v kalendáři označeny jako předběžné a v názvu mají dodatek ‚(nerezervováno)'. Jakmile budeš skutečně rezervováni, položka se automaticky změní na běžnou, potvrzenou událost.

Seznamy hostů a přístup do zákulisí

Od last-minute +1 až po naprostý zákulisní chaos — ovládněte, spravujte a přizpůsobte si svůj seznam hostů jako profík s J.SHOW.

Poznámka: Záložka SEZNAM HOSTŮ v rámci ‚Přehledu události「 se nezobrazí pro dny bez vystoupení, jako jsou cesta, stavba, bourání nebo volné dny.

Jako kontaktní osobu uvádí seznam hostů sám od sebe toho, kdo u tohoto termínu stojí v části Cestující s aktivní funkcí Tour management. Kdo tuto funkci nese jen obecně, ale na ten den nasazený není, se už neobjeví.

Přidávání hostů ke události

Pro přidání lidí na Seznam hostů nějaké události:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI

Přejdi na SEZNAM HOSTŮ > přidat
Objeví se okno ‚Přidat「.

Vyplň příslušné údaje, jako je jméno, příjmení, pozval atd.

Poznámka: Pokud byly povoleny Možnosti vstupenek seznamu hostů (NASTAVENÍ > SEZNAM HOSTŮ), budeš moci také zadat počet vstupenek Aftershow, Backstage a/nebo Foto.

Klikni na přidat.
Host se nyní objeví v seznamu hostů.

Pod jménem ve sloupci Pozván od nově stojí menším a bledším písmem, kdo záznam založil — s popiskem Přidal. Hodnota pochází z účtu přihlášeného v okamžiku zápisu a nedá se změnit.

Oba údaje odpovídají na jiné otázky: pole Pozván od je volný text a říká, na čí pozvání host přichází. Pole Přidal říká, kdo ho na seznam zapsal.

Jde-li v obou případech o tutéž osobu, druhý řádek odpadá — jinak by tam stálo stejné jméno dvakrát pod sebou. Údaj se objeví ve všech třech pohledech: v tabulce na počítači, v seznamu na telefonu a v exportu CSV, tam jako vlastní sloupec.

Žádosti na seznam hostů

Ve výchozím nastavení mohou hosty přidávat a upravovat Interpreti a Crew+.
Osoby s oprávněním Crew a Host nemají žádná oprávnění ke seznamu hostů.

Chceš-li interpretům a Crew+ umožnit pouze podávat žádosti o hosty:

Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAM HOSTŮ.

V boxu ‚Přidávání a úprava seznamu hostů「 zvol, že Interpreti a Crew+ mohou ‚pouze žádat「

Chceš-li osobám s oprávněním Crew a Host umožnit podávat žádosti o hosty:

Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAM HOSTŮ.

V boxu ‚Přidávání a úprava seznamu hostů「 zaškrtněte „Crew a Host mohou žádat“

Podání žádosti o hosta:

Přejdi do příslušného Přehledu události > SEZNAM HOSTŮ > přidat
Objeví se okno ‚Podat žádost「.

Vyplň jméno a příjmení, počet vstupenek a volitelný komentář.

Pro dokončení klikni na přidat.
Uvidíš upozornění, že žádost byla odeslána a bude posouzena administrátorem.
Jakmile někdo zareaguje, obdržíš e-mailové oznámení.
Požadované jméno se v seznamu hostů objeví oranžovou kurzívou.
Po schválení se jméno zobrazí v normálním formátování.

Poznámka: Žádost o hosta můžeš upravit i poté, co byla odeslána.

Schválení nebo zamítnutí žádosti:

Přejdi do příslušného Přehledu události > SEZNAM HOSTŮ
U každé žádosti uvidíš a .

Klikni na pro schválení žádosti
Klikni na pro zamítnutí — objeví se výzva k zadání důvodu (volitelné)

Nastavení seznamu hostů

Existuje několik různých míst, kde lze upravovat a ladit nastavení a oprávnění seznamu hostů.

➀ V Přehledu události přejdi na SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ pro úpravu nastavení v rámci konkrétního události.
Objeví se okno ‚Nastavení「.

V boxu Limit uveďte celkový počet dostupných vstupenek pro hosty a nastav limity na osobu nebo na položku.

V boxu Možnosti vstupenek GL zvol, které typy vstupenek jsou pro hosty k dispozici.

V boxu Pole pro e-mailovou adresu zvol, zda jsou e-maily hostů volitelné nebo povinné a zda se mají na seznamu hostů tisknout.

V boxu Vlastní pole pro každou položku vytvoř vlastní pole, které se vyplní při přidávání hosta na seznam.

V boxu Zóny vytvoříš prostorové zóny jako sál, lóže nebo balkon — viz Zóny seznamu hostů.

Úplně nahoře v okně můžeš událost pomocí 'Pro tuto událost není seznam hostů' výslovně označit jako bez seznamu hostů — třeba u uzavřené akce. Je tak jasné, že hosté nejsou plánováni, a ne jen že zatím nikdo nebyl zapsán. Označení platí pro celou událost, tedy i pro její další seznamy. Nastavit ho lze jen, dokud je seznam hostů prázdný; jinak je políčko zašedlé a nejprve musíš odstranit všechny záznamy.

Místo seznamu se pak zobrazí upozornění Pro tuto událost není seznam hostů — na desktopu, v mobilu, v offline zobrazení i ve sdíleném odkazu. Zapisování, další seznamy, přesouvání, zamykání, CSV, PDF a odesílání odpadají. Tlačítkem 'Znovu aktivovat seznam hostů' přímo pod upozorněním (nebo odškrtnutím políčka v nastavení) označení kdykoli zrušíš.

Mobil: Políčko najdeš pod SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ v boxu Seznam hostů.

Zde můžeš také přidat další Seznam hostů kliknutím na + DALŠÍ SEZNAM.
Objeví se nové okno ‚Nastavení「 s dalším boxem ‚Štítek「, který umožňuje pojmenovat nový seznam hostů.

Poznámka: Viditelnost seznamu hostů lze upravovat pouze u dalších GL.

Poznámka: Jakmile existuje alespoň jeden další seznam hostů, lze přejmenovat i původní seznam hostů.

Klikni na pro zavření okna. Všechny změny se použijí automaticky.

➁ Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAM HOSTŮ pro pokročilejší nastavení, která se týkají všech seznam hostůů.

V boxu Obecné můžeš:

Úplně deaktivovat seznam hostů.

Povolit pole „Komentář“.

Povolit pole „Přístup“.

Vynutit jméno a příjmení (pokud není zaškrtnuto, stačí zadat buď jméno, příjmení, nebo název firmy).

V boxu Přidávání a úprava seznamu hostů zvol, zda mohou Interpret a Crew+ přidávat a upravovat nebo pouze žádat.
Můžeš také rozhodnout, zda „Crew“ a „Host“ mohou žádat.

V boxu Aftershow / Backstage / Foto určete, zda se uživatelé, kteří mohou pouze podávat žádosti, přesto mohou registrovat na vstupenky Aftershow, Backstage nebo Foto.
Také zvol, které možnosti vstupenek GL jsou dostupné (Aftershow, Backstage, Foto, nebo vlastní).

V boxu Viditelnost seznamu hostů rozhodněte, zda je kompletní seznam hostů viditelný pro:

Všechny / Administrátora, Agenturu, Tour managera a Interpreta / Pouze uživatele s oprávněním k úpravám

V boxu E-mailové oznámení při žádosti na seznam hostů klikni na + PŘIDAT OSOBU pro upozornění jedné nebo více osob pokaždé, když je podána žádost na seznam hostů.

V boxu Limit určete, zda by limit seznamu hostů nastavený u konkrétního události měl omezovat také administrátora a/nebo omezovat také agenturu.

V boxu Cenové kategorie zvol, zda:

Nepoužívat cenové kategorie

Použít cenové kategorie ze šablony

Použít cenové kategorie z události

V boxu Rozvržení PDF nakonfigurujte rozvržení finálního výtisku seznamu hostů a určete, které informace mají být zahrnuty.

Vedle celkového limitu lze nastavit vlastní nejvyšší počet pro každý typ vstupenky — třeba deset aftershow vstupenek a pět pro fotografy. Pole je v okně nastavení termínu přímo vedle příslušného typu vstupenky. Když zůstane prázdné, pro tento typ neplatí žádná hranice. Každý další seznam hostů si vede vlastní nejvyšší počty.

Při nastavení Cenová kategorie povinná při zadávání ^PRO je nutné při zapisování hosta zvolit cenovou skupinu. Žádná vstupenka tak nezůstane bez zařazení. Poznámka: Povinnost platí jen tam, kde se cenové skupiny vůbec používají — a pro úrovně oprávnění, které cenové skupiny vůbec nevidí, neplatí.

Zóny seznamu hostů (sál, lóže, balkon …)

Zóny ti umožní rozdělit seznam hostů prostorově — nezávisle na cenových kategoriích a bez příplatku: funkce je dostupná na všech platformách.

V Přehledu události otevři SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ. V boxu Zóny zakládáte nové zóny přes pole Přidat zónu a +, stávající přejmenujete přímo v textovém poli, nebo je odeberete pomocí .

Vpravo od každé zóny můžeš nastavit kontingent (vstupenky) — pro každou zónu a seznam hostů zvlášť. Kontingent je měkké upozornění: při překročení se číslo v přehledu obsazenosti zbarví červeně, ale další záznamy zůstávají možné. Povolené jsou i záznamy bez zóny — pokud zónu neuděláš povinnou (viz níže).

Při přidávání hosta zvolíš zónu přes rozbalovací nabídku Zóna — volitelně v kombinaci s cenovou kategorií; limit vstupenek je pak minimem volných míst obou voleb.

Má-li být každý záznam přiřazen k zóně, zapni Zóna povinná při zadávání v boxu Zóny. Nastavení platí pro každý seznam zvlášť — pro hlavní seznam i pro každý další seznam hostů.
Poté je Zóna při přidávání a úpravě záznamu povinné pole: výběr není předvyplněný a bez zóny se nic neuloží — pole se pak orámuje červeně. Platí to na počítači, na mobilu i pro záznamy přes aplikaci a AI asistenta.

Poznámka: Povinnost platí jen tehdy, když má událost alespoň jednu zónu. Záznamy, které už bez zóny existují, se povinnost dotkne až při jejich další úpravě.

Jakmile zóny existují, objeví se sloupec Zóna v tabulce seznamu hostů, v CSV exportu i na výtisku; pod seznamem se navíc zobrazuje obsazenost Podle zóny. V mobilním zobrazení se zóna ukazuje přímo u záznamu.

Počítadlo u vchodu v den show

V den show se seznam hostů promění v odbavovací seznam: příchozí hosty odškrtáváte přímo na místě a v reálném čase máš přehled o tom, kdo už je uvnitř.

Požadavek: Počítadlo u vchodu se objeví pouze tehdy, když je dnes den show a seznam hostů je uzavřen (ikona zámku). Předtím a v jakýkoli jiný den vidíš seznam hostů jako obvykle bez počítadla.

Mobil: Otevři Seznam hostů události. Před každou položkou se objeví zaškrtávací políčko. Pokud má položka právě jednu vstupenku a žádné pasy, odškrtneš ji jedním klepnutím (druhé klepnutí to vrátí). U více míst nebo dalších pasů se otevře okno 'Kolik jich teď odškrtnout?'.

Platforma aplikace: Aplikace tě v telefonu zavede do téhož mobilního seznamu hostů — počítadlo u vchodu tam funguje identicky.

Desktop: Počítadlo u vchodu funguje i v desktopovém seznamu hostů — před každou položkou se za stejných podmínek (den show, uzavřený seznam hostů) objeví zaškrtávací políčko se stejným oknem.

Kolik jich už je uvnitř? V den show stojí nad seznamem u každé kategorie, kolik míst je už odškrtnuto — např. Vstupenky: Odškrtnuto 23 z 58, vedle toho stejný údaj pro každý použitý pas. Počítají se místa, ne položky: položka se čtyřmi vstupenkami se počítá čtyřikrát. Otevřené žádosti se nepočítají. Číslo se s každým odškrtnutím hned aktualizuje — i offline — a převezme odškrtnutí z jiného zařízení.

Desktop: Počítadlo je nad tabulkou.

Mobil: Počítadlo je nahoře pod názvem seznamu — stejně tak v odkazu pro vstup bez přihlášení.

V okně 'Kolik jich teď odškrtnout?' zadáváš, kolik osob přichází právě teď — ne kolik jich je uvnitř celkem. Při druhém vstupu, třeba na jiném zařízení, tak nemusíš nic počítat:

U každé kategorie (Vstupenky, Aftershow, Backstage, Foto a vlastní kategorie, pokud je nastavena) stojí nahoře stav, např. Odškrtnuto 1 z 2. Pod tím klepneš na počet — nabízejí se jen čísla do zbývajícího počtu a nic není předvybráno. Když je vše odškrtnuto, stojí tam Vše odškrtnuto.

Pokud má volná místa už jen jedna kategorie, stačí jedno klepnutí na číslo: hned se odškrtne a okno se zavře. U více kategorií nejprve v každé zvol počet a pak potvrď tlačítkem 'Odškrtnout'. Druhé klepnutí na stejné číslo výběr zruší.

Pokud je v kategorii volných víc než deset míst, zvolíš počet pomocí −/+ a potvrdíš tlačítkem 'Odškrtnout'.

Omylem odškrtnuto víc? Pomocí '−1' vedle stavu vezmeš jedno místo této kategorie zpět.

Odbavovací odkaz bez přihlášení: Vchod můžeš nechat obstarat i lidi bez účtu J.SHOW. Sdílejte zašifrovaný odkaz na událost a uvolněte v něm kategorii Seznam hostů. Tento odkaz umožní komukoli odbavovat hosty v den show — bez nutnosti přihlášení.

Hromadný e-mail

Funkce hromadného e-mailu ti umožňuje kontaktovat všechny hosty na seznamu hostů najednou e-mailem. Tato funkce je dostupná na desktopu v SEZNAM HOSTŮ > E-MAIL VŠEM a je viditelná pouze pro uživatele Administrátor, Agentura a TM.

Zadej předmět a zprávu. Text lze formátovat tučně, kurzívou, podtržením a zalomením řádků.

Použij zástupný symbol {NAME} v předmětu nebo v textu zprávy, aby byl každý příjemce automaticky osloven jménem.

Přílohy: Můžeš nahrát obecné přílohy, které se odešlou všem příjemcům. Navíc lze přímo v tabulce seznamu hostů nahrát individuální přílohy pro každého příjemce.

Klikni na ODESLAT TESTOVACÍ E-MAIL pro odeslání testovací zprávy na vlastní adresu.

Klikni na E-MAIL VŠEM pro spuštění odesílání. Stav zobrazuje ukazatel průběhu.

Historie odeslání zobrazuje všechny předchozí hromadné e-maily s datem, předmětem, odesílatelem, počtem příjemců, počtem chyb a počtem příloh.

Seznamy úkolů

Každá událost má svůj vlastní Seznam úkolů. Úkoly můžeš vytvářet a spravovat přímo v rámci každé události — přejdi do boxu ‚Úkoly「 v příslušném Přehledu události, kde můžeš přidávat úkoly, vytvářet připomínky a sledovat průběh.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou Seznamy úkolů soukromé pro tvůrce a dostupné pouze uživatelům s registrovaným profilem.
Pouze uživatelé Administrátor a Agentura mohou zvolit, že úkoly zviditelní pro ostatní administrátory nebo uživatele agentury.

Viditelnost však lze povolit i pro uživatele s oprávněním Tour management v NASTAVENÍ > Oprávnění > ÚKOLY zaškrtnutím: „Zpřístupnit tyto úkoly také lidem s oprávněním Tour management.“

Přidávání úkolů ke události

Pro přidání úkolů v Přehledu události:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Úkoly.

Zvol, zda má být úkol ‚viditelný pro administrátora a agenturu「 nebo ‚viditelný pouze pro tebe「.

Poznámka: Bez oprávnění administrátora nebo agentury tato možnost není viditelná, protože můžeš vytvářet úkoly pouze pro sebe.

Zadej svůj úkol do pole Co je třeba udělat? a volitelně zvol událost.

Událost

Jakmile je úkol po události, bude červeně zvýrazněn jak na tvém Domů, tak v boxech úkolů v Přehledu události. Vedle události v seznamu událostí se rovněž objeví .
To spustí každodenní e-mailové připomínky pro tvůrce úkolu, dokud nebude úkol označen jako splněný.

Zodpovědné osoby

Úkol lze přiřadit jedné nebo více zodpovědným osobám. Na první pohled je tak jasné, kdo se o úkol stará — a daná osoba se o tom dozví, aniž bys jí musel zvlášť psát.

Otevři okno 'Úkol' (nový nebo existující úkol) a do pole 'Zodpovědný' přímo pod termínem napiš jméno. Odpovídající osoby se ti nabídnou; kliknutím je převezmeš. Přidat můžeš libovolný počet osob a pomocí ✕ u příslušného štítku je zase odebrat.

Desktop: v okně úkolu v Přehledu události a v zobrazení fokus.

Mobil a platforma aplikace: ve formuláři úkolu v mobilním zobrazení události.

Nástěnka: i úkoly na Nástěnce a v jejích polích mají pole 'Zodpovědný'.

Kdo smí přiřazovat: U události všichni, kdo spravují obecné úkoly — Administrátor, Agentura a, pokud je to povoleno v NASTAVENÍ > Oprávnění, Tour management. Na Nástěnce všichni s právem zápisu.
Koho lze přiřadit: všechny, kdo smějí danou událost nebo Nástěnku vidět — kromě hostů. Úkol, který je 'viditelné pouze pro tebe', nelze přiřadit nikomu.

Zodpovědné osoby vidí úkol i tehdy, když jejich úroveň oprávnění obecné úkoly jinak nezobrazuje, a mohou ho odškrtnout. Upravovat a mazat mohou dál jen ti, kdo to směli už předtím. V každém seznamu stojí pod textem a termínem tučný řádek Zodpovědný: se jmény — tvoje vlastní jméno je barevně zvýrazněné. Pokud přiřadíš někoho, kdo by úkol jinak neviděl, objeví se pod volbou viditelnosti poznámka 'viditelné také pro:' s příslušnými jmény.

Co zodpovědná osoba dostane:

• okamžitě záznam 'Úkol přiřazen' v Centru oznámení (záložka OZNÁMENÍ)
• e-mail a push oznámení z aplikace — souhrnně: Kdo dostane několik úkolů krátce po sobě, obdrží jedinou zprávu, jakmile zhruba deset minut nepřibude nic nového. Úkoly jsou v ní seřazené podle události, případně Nástěnky.
• je-li nastaven termín, objeví se úkol navíc v záložce ÚKOLY Centra oznámení.

Když přiřadíš sám sebe, nikdo upozornění nedostane. Kdo přiřazuje, je automaticky zapsán pod 'Upozornit po dokončení úkolu' a dozví se tak, kdy byl úkol odškrtnut (platí jen s vlastním profilem).

Poznámka: E-mail a push k přiřazení se řídí stejnými osobními přepínači jako připomínky termínů ('když se blíží termín úkolu', viz sekce Uživatelský profil). Záznam v Centru oznámení vzniká vždy.

Nástěnka: V boxu 'Úkoly v událostech' můžeš přepínat mezi 'zobrazit vše' · 'přiřazené mně'. Filtr se zobrazí, jakmile ti je přiřazen alespoň jeden otevřený úkol a obecné úkoly vidíš tak jako tak.

Připomínka

Pro přidání personalizované Připomínky k tvým úkolům:

V okně ‚Úkol「 klikni na přidat pod ‚Připomínka prostřednictvím e-mailového oznámení a položky kalendáře「.
Objeví se okno ‚E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře「.

Klikni na PŘIDAT OSOBU a vyber ze seznamu osobu (osoby), kterou je třeba upozornit. Díky tomu se připomínka objeví také v odebíraném kalendáři každé osoby.

Poté volitelně nastav událost pro každý úkol a přidejte tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ (např. 20 dní předem, 7 dní předem, 2 dny předem, 3 dny poté atd.).
E-mailové připomínky naplánované před událostí se odešlou pouze ve stanovené dny.
Po události se každodenní e-mailové připomínky budou zasílat všem na seznamu připomínek, dokud nebude úkol označen jako splněný.

Pro označení úkolu jako splněného zaškrtněte políčko vedle položky v boxu Úkoly v Přehledu události.

Pro úpravu úkolu klikni na ikonu vedle položky v boxu Úkoly v Přehledu události.

Pro odstranění události z úkolu klikni na vedle události uvnitř okna příslušného úkolu.

Pro ‚upozornění「 konkrétní osoby po splnění úkolu klikni na přidat a vyber příslušnou osobu ze seznamu.

Vytváření šablon úkolů

Pomocí Šablon úkolů můžeš vytvářet plně strukturované seznamy úkolů — kompletní s termíny a personalizovanými připomínkami — a okamžitě je aplikovat na jakoukoli událost. Vzhledem k tomu, že se mnoho úkolů napříč show opakuje a jen zřídka se mění, umožní ti tato funkce snadno znovu použít svůj standardní pracovní postup a zajistit, že je pokryt každý krok a každá zodpovědná osoba zůstane informována — pokaždé.

Pro přidání položek do boxu šablony ‚Úkoly「:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED.

Vyber příslušnou obecnou šablonu nebo vytvoř novou kliknutím na + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na uvnitř boxu Úkoly.
Objeví se okno ‚Úkol「.

Zvol, zda bude úkol ‚viditelný pro administrátora a agenturu「 nebo ‚viditelný pouze pro tebe「 (tato možnost je dostupná pouze pro administrátora / agenturu / tour managera s oprávněním).

Pojmenujte úkol v poli Co je třeba udělat?.

Nastav událost uvedením, kolik dní před nebo po události by měl být tento úkol splněn.

Pro zasílání e-mailových připomínek klikni na přidat pod ‚Připomínka prostřednictvím e-mailového oznámení a položky kalendáře「.
Objeví se okno ‚E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře「.

Klikni na PŘIDAT OSOBU a vyber ze seznamu osobu (osoby), kterou je třeba upozornit.
Poté nastav událost pro každý úkol a přidejte tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ.

Klikni na uložit pro návrat do okna ‚Úkol「.

Pro upozornění konkrétních osob po splnění úkolu klikni na přidat pod ‚Upozornit po splnění úkolu「.

Pro dokončení klikni na uložit.

Zodpovědné osoby v šablonách: I v okně 'Úkol' šablony můžeš do pole 'Zodpovědný' pod termínem zadat osoby. V samotné šabloně se přitom nikomu nic neposílá — upozornění odejde až ve chvíli, kdy se šablona použije na událost. Při kopírování nebo duplikování události se zodpovědné osoby přenesou také.

Aplikování šablon úkolů

Pro aplikování šablony úkolů na příslušné události máš dvě možnosti:

➀ Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > Zvol šablonu Přehledu události > klikni na APLIKOVAT NA UDÁLOSTI.

Zaškrtněte ‚Úkoly「 pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na dané události.

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI.

Zaškrtněte všechny příslušné události v seznamu událostí.

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➁ Přejdi na UDÁLOSTI > zvol příslušná událost ze seznamu událostí.

Přejdi na PŘEHLED > ŠABLONY.

Zvol šablonu Přehledu události, která obsahuje seznam úkolů, jejž chceš na tato událost aplikovat.

Zaškrtněte ‚Úkoly「 pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na událost.

Pro dokončení klikni na APLIKOVAT.

Soukromé poznámky

Soukromé poznámky jsou dostupné pouze uživatelům s registrovaným profilem.
Pokud jsi přihlášeni přes účet agentury (bez osobního profilu), jakýkoli text zadaný do boxu Soukromá poznámka (v Přehledu události) bude viditelný pro všechny zaměstnance agentury — protože neexistuje žádný individuální uživatel, ke kterému by se dalo přiřadit soukromí.

Přidávání soukromých poznámek

Pro přidání soukromé poznámky uvnitř události:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED

Klikni na ikonu uvnitř boxu Soukromá poznámka.

Nyní můžeš přidat svou osobní poznámku — viditelnou pouze pro tebe (pokud jsi přihlášeni přes svůj vlastní registrovaný profil).

Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Fondy písní a Setlisty

Vytvoření dokonalého Setlistu nikdy nebylo takto snadné.
S J.SHOW můžeš bez námahy shromažďovat písně, přetahovat své oblíbené a sestavit Setlisty připravené pro show během několika kliknutí.

Poznámka: Box Setlist v rámci ‚Přehledu události「 je dostupný pouze pro události, které se konají ve dnech show. Nezobrazí se pro dny bez vystoupení, jako jsou cesta, stavba, bourání nebo volné dny.

Vytvoření fondu písní

Nejprve přidejte jakákoli ‚vlastní pole「, na kterých ti záleží při zadávání písní do tvého fondu písní. Tyto specializované štítky pomáhají tvé crew připravit se na všechny prvky specifické pro show.

• Vytvoř pole jako „Světelná nálada“, abys osvětlovačům dali konkrétní pokyny ke každé písni.
• Přidejte pole „BPM“ pro zobrazení tempa nebo rychlosti pro hudebníky.

Pro přidání vlastních polí:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na + uvnitř boxu Vlastní pole.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu ‚Setlist「, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Vlastní pole okna ‚Upravit Setlist「.

Objeví se okno ‚Vytvořit pole「.

Zadej popis (např. „BPM“, „Světelná nálada“) a klikni na uložit.
Tvoje nové pole bude nyní k dispozici v okně ‚Vytvořit píseň「, stejně jako ve formátovacích šablonách.

Poté vytvoř fond písní pro tvoji platformu interpreta k použití napříč všemi šablonami Setlistu.

Pro přidání záznamů do databáze písní:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na + uvnitř boxu Písně.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu ‚Setlist「, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Písně okna ‚Upravit Setlist「.

Objeví se okno ‚Vytvořit píseň「 se standardními poli (název, délka, číslo kompozice, skladatel, poznámka) a jakýmikoli přidanými vlastními kategoriemi.

Vyplň všechny příslušné údaje a klikni na uložit.

Tyto kroky opakuj, dokud nesestavíte celý svůj fond písní.

Přidávání dalších segmentů show

Můžeš také přidávat oznámení, pokyny nebo jakékoli speciální segmenty show — například úvodní text, taneční mezihru nebo krátký film. Pokud zahrnují délku, budou započítány do výpočtu celkového času show ve spodní části tvého Setlistu.

Pro přidání segmentu show do fondu:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.
Klikni na ikonu + v boxu Oznámení / Poznámka.
Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu ‚Setlist「, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Oznámení / Poznámka okna ‚Upravit Setlist「.

Objeví se okno ‚Vytvořit oznámení / poznámku「.
Zadej popis (např. „Oznámení“, „Přestávka“).
Poté zadej délku, text poznámky nebo jakákoli příslušná vlastní pole a klikni na uložit.
Nový segment se nyní objeví ve tvém boxu Poznámky.

Sestavení a přizpůsobení Setlistu

Pro vytvoření Setlistu pro show:

Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Setlist.
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.

Můžeš buď (1) ručně přidat písně a oznámení / segmenty show z fondu písní, nebo
(2) kliknout na KOPÍROVAT ZE ŠABLONY pro aplikování předem uložené šablony Setlistu na událost.
Změny se ukládají automaticky.

Pro ruční přidání písní a oznámení / segmentů show z fondu:

Klikni na vedle požadované písně pro její připojení na konec boxu Setlist.

Nebo: uchopte ikonu a přetáhněte ji přesně na místo, které chceš v Setlistu — položka přistane přesně tam, místo aby skončila jen na konci. Táhněte blízko horního nebo dolního okraje a seznam se bude automaticky posouvat.

Pomocí změníte pořadí písní.
Pomocí odeberete píseň.

Pro uložení tohoto Setlistu pro budoucí použití klikni na ULOŽIT JAKO ŠABLONU.

Poznámka: Setlisty lze vytvářet a upravovat také na mobilních zařízeních.

Označení Setlistu jako „ještě není finální“

Pokud jsi Setlist už zadal, ale ještě není pevně daný, můžeš ho označit jako rozpracovaný — stejně jako Harmonogram.

V okně ‚Upravit Setlist「 zaškrtni ještě není finální.

Vedle názvu Setlistu v Přehledu události se pak objeví odznak ještě není finální — tak každý ví, že se na Setlistu ještě pracuje. Jakmile je Setlist hotový, zaškrtnutí zrušíš a odznak zmizí.

Kdo to může nastavit: Administrátoři, agentura, tour manažeři i kapela mohou značku nastavit i vidět, na počítači stejně jako na mobilu.

Případně vytvoř šablonu Setlistu v ŠABLONY > Setlist > + VYTVOŘIT SETLIST a postupujte podle výše uvedených kroků.

J.SHOW se před smazáním zeptá. U skladby otázka uvádí i důsledek: smazaná skladba zmizí ze všech setlistů, ve kterých je. Když se skladba ze setlistu odebere, dostane crew zprávu — stejně jako při přidání a přeskládání.

Aplikování Setlistu

Pro aplikování šablony Setlistu máš dvě možnosti.

➀ Aplikování šablony na více show

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný ‚Setlist「 v nabídce > APLIKOVAT NA UDÁLOSTI

Zaškrtněte všechny příslušné události, na které chceš Setlist aplikovat, v seznamu událostí.

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI

➁ Aplikování šablony zevnitř show

Přejdi na UDÁLOSTI > zvol příslušná událost ze seznamu událostí > PŘEHLED

Klikni na uvnitř boxu Setlist.

Klikni na KOPÍROVAT ZE ŠABLONY.

Zvol, kterou šablonu Setlistu chceš na daná událost aplikovat.
Změny se uplatní automaticky.

Formátovací šablony a výtisky

Pomocí formátovacích šablon v okně ‚Upravit Setlist「 můžeš přizpůsobit a vytisknout Setlisty na míru pro různé funkce (např. osvětlovače, hudebníky, zvukaře monitorů, zvukové techniky). Tyto šablony umožňují definovat, která pole se pro každou funkci nebo tým zobrazí.

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na ikonu + v boxu Formátovací šablony.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu ‚Setlist「, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Formátovací šablony okna ‚Upravit Setlist「.

Objeví se okno ‚Vytvořit formátovací šablonu「.

Zadej popis, například „Hudebníci“ nebo „Osvětlovači“, a poté klikni na VYTVOŘIT.
Objeví se okno ‚Upravit formátovací šablonu「.

Vyber, která pole zahrnout do výtisku, ze seznamu Přidat pole (např. název, délka, skladatel atd.) a přetáhněte je do pořadí, které chceš. Poté dolaďte rozvržení pomocí níže uvedených možností. Změny se ukládají automaticky.

Obecné: zobrazit názvy polí, zahrnout celkový čas hraní, Zarovnání (na střed, vlevo, vpravo) a Ohraničení (žádné, všechna, vodorovná, svislá).

Typ: vyber písmo a velikost písma pro písně. Pro oznámení a poznámky můžeš nastavit samostatnou velikost pomocí Velikost písma oznámení / poznámka (nebo ji nechat na „stejné jako písně“). S Automatická velikost písma (jedna stránka) J.SHOW automaticky zmenší písmo tak, aby se celý Setlist vešel na jednu stránku.

Záhlaví: s Vytisknout logo interpreta se tvoje logo objeví v horní části stránky. Použij Záhlaví na každé stránce pro zopakování záhlaví na každé stránce vícestránkového Setlistu. Pod Informace v záhlaví individuálně zvolíš, které údaje (datum, typ, místo konání, název show) se v záhlaví objeví, a uspořádáte je přetažením.

Změny se ukládají automaticky.

Pro tisk klikni na ikonu vedle formátovací šablony.

Poznámka: Pokud chceš upravit nebo odebrat formátovací šablonu ze seznamu, klikni na vedle příslušné formátovací šablony, upravte požadované informace nebo klikni na smazat.

Pro náhled výtisku Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný ‚Setlist「 v nabídce > NÁHLED Objeví se okno ‚Náhled「.

Procházejte rozbalovací nabídku formátovacích šablon v pravém horním rohu pro zobrazení náhledu.

Pro tisk Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný ‚Setlist「 v nabídce > PDF

Zvol ze seznamu požadovanou formátovací šablonu.
V novém okně se vygeneruje soubor PDF.

Formátovací šablony ti umožňují přesně řídit, která pole se zobrazí při tisku nebo exportu Setlistu.
Pokud například vytváříte Setlist pro interpreta, můžeš šablonu přizpůsobit tak, aby obsahovala pouze nejrelevantnější informace pro něj.
To zajistí, že každý export do PDF nebo CSV obsahuje správné údaje pro správnou osobu nebo funkci.

Pro přizpůsobení formátovací šablony pro výtisk PDF nebo CSV:

Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na v boxu ‚Setlist「
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.

Klikni na vedle formátovací šablony, kterou chceš přizpůsobit.
Otevře se okno ‚Upravit formátovací šablonu「.

Zvol, která pole a informace zahrnout pod ‚Přidat pole:「
Pro vyloučení polí klikni na vedle položek, které chceš odebrat.

Můžeš také upravit zarovnání, ohraničení, velikost písma a další nastavení rozvržení.

Pro tisk formátovací šablony jako PDF nebo CSV:

Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na v boxu ‚Setlist「
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.

Klikni buď na CSV, nebo na vedle příslušné formátovací šablony.
Výtisk se otevře na samostatné kartě.

Další funkce

Tato kapitola pokrývá řadu dalších funkcí a nástrojů dostupných na platformě interpreta.

Klauzule o okruhu

Pokud místo konání a/nebo pořadatel uvalí klauzuli o okruhu, aby zabránili konkurenčním událostem,
takto můžeš zkontrolovat, zda tvoje ostatní události spadají do stanovených limitů:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > NASTAVENÍ > vyhledejte box ‚Klauzule o okruhu「.

Uvidíš tři možnosti:

• Neaktivní — Pro tato událost není zavedena žádná klauzule o okruhu.
• Aktivní — Klauzule o okruhu je v platnosti. Po výběru můžeš zadat:
  • Okruh (vzdušnou čarou) v km nebo mílích
  • Ochrana od — od kterého data klauzule o okruhu platí
  • Ochrana do — do kterého data platí klauzule o rádiu
• Ignorovat u jiných událostí — Toto nastavení použij, pokud tato událost technicky porušuje klauzuli o rádiu, ale měl by být vyňat (např. soukromá akce, interní výjimka).

Poznámka: Události, které nejsou události vystoupení, budou automaticky ignorovány.

Poznámka: Jakmile je klauzule o rádiu aktivní, budeš okamžitě upozorněni, pokud jiná událost poruší její podmínky.
Upozornění se rovněž zobrazí přímo v konkrétní události, který klauzuli o rádiu porušuje, a označí konflikt přímo v přehledu události.
Každý porušující událost navíc zobrazí červený vykřičník vedle sebe v seznamu událostí

Ochrana oznámení

Kromě ochrany klauzule před konkurenčními vystoupeními můžeš povolit samostatnou ochranu oznámení. Ta brání tomu, aby již oznámené události z tvého vlastního prostředí kolidovaly s chráněným událostí během určitého období — i když samotné události spadají mimo běžné ochranné okno.

V poli 'Klauzule o rádiu' (pokud je klauzule o rádiu aktivní) zaškrtněte políčko Chránit také oznámení.
Poté vyplň obě datová pole:

• Ochrana oznámení od — od kterého data nemají být povolena žádná konkurenční oznámení (výchozí: začátek běžného ochranného okna)
• Ochrana oznámení do — do kdy platí ochrana oznámení (výchozí: datum vystoupení)

Porušení ochrany oznámení jsou v přehledu události a v seznamu událostí označena štítkem (Oznámení), takže můžeš na první pohled rozlišit konflikty vystoupení a oznámení.

Pro vizuální přehled všech událostí a možných porušení:
Přejdi na UDÁLOSTI > MAPA > najděte pole 'Klauzule o rádiu'.
Značky zobrazené červeně označují porušení. Překryv mapy zobrazuje klauzuli o rádiu jako čitelný plynulý text s konkrétními daty — například: "V okruhu 150 km žádné události od 30.03.26 do 02.05.26 a žádná oznámení od 30.03.26 do 05.05.26".

Pomocí kontroly klauzule o rádiu můžeš provést kontrolu i obráceně: zadej město, datum vystoupení a volitelně své vlastní datum oznámení a zjistíte, zda by stávající události s aktivní klauzulí o rádiu pokryly tuto kombinaci. Okruh a období se načítají ze stávajícího nastavení klauzule o rádiu příslušných událostí. Popisek nad shodami se dynamicky aktualizuje podle dat, která jsi zadali.

Poznámka k platformě: Kompletní konfigurace ochrany oznámení a kontrola klauzule o rádiu jsou dostupné na platformě interpreta na počítači. Mobilní verze interpreta, platforma agentury a platforma aplikace zobrazují nové štítky ("Ochrana od" / "Ochrana do") — podrobná konfigurace ochrany oznámení probíhá na počítači na platformě interpreta.

Oznámení a nadcházející události

Nenechte reflektor přijít nazmar!
Pomocí funkce Oznámení / nadcházející události můžeš připomenout interpretům, aby propagovali budoucí vystoupení v okolí, zatímco jsou na pódiu během této události.

Pro přidání nadcházejících událostí do boxu 'Oznámení / nadcházející události':

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost.

Klikni na uvnitř boxu 'Oznámení / nadcházející události'.
Zobrazí se okno 'Oznámení / nadcházející události'.

Zaškrtněte políčko 'Automaticky zobrazovat oznámené události'.

Nastav časové období a okruh, v rámci kterých se mají nadcházející události zobrazovat.

Volitelně přidejte vlastní oznámení do textového pole a naformátujte jej podle popisu v sekci Formátování.

Klikni na uložit pro dokončení.
Všechny události, které odpovídají vybraným kritériím — spolu s jakýmkoli vlastním oznámením — se nyní zobrazí v boxu 'Oznámení / nadcházející události', aby je interpret viděl.

Poznámka: Zobrazí se pouze události, které již byly oznámeny (tj. zveřejněny).

Pro odebrání události z boxu 'Oznámení / nadcházející události':

Klikni na vedle události.
Přesune se do sekce 'Skryté události', dostupné přes v boxu 'Oznámení / nadcházející události'.

Pro zobrazení klikni na vedle skryté události.
Poté se opět zobrazí v boxu 'Oznámení / nadcházející události'.

Badge

Pro vytvoření digitálního Visačka pro členy tvé crew:

Přejdi na NASTAVENÍ > Visačka a zaškrtněte 'Použít Badge' uvnitř boxu 'Obecné'.
Můžeš buď použít výchozí obrázek na pozadí, nebo nahrát svůj vlastní v boxu 'Nahrát nový obrázek na pozadí' výběrem souboru (max 5 MB) a kliknutím na Nahrát pro dokončení.
V boxu 'Rozvržení' můžeš nakonfigurovat vzhled badge:

• Zobrazit logo
• Invertovat logo
• Upravit pozici loga (shora)
• Nastavit pozici jména (zdola; jméno vychází z profilu uživatele)
• Povolit výchozí bezpečnostní pečeť a upravit její pozici

V boxu 'Vlastní bezpečnostní pečeť' můžeš nahrát vlastní pečeť ve formátu .gif.
Klikni na Nahrát pro dokončení.

Poznámka: Všechny změny se automaticky zobrazí v náhledovém okně.

Poznámka: Jakmile je badge používán, ikona badge AAA (přístup do všech zón) je vždy zobrazena v aplikaci pro snadný přístup — i v offline režimu.

Integrace událostí vystoupení na webové stránky

Pouhými několika kliknutími můžeš bezproblémově integrovat všechny své veřejné události turné z J.SHOW do svého osobního webu interpreta a/nebo agentury.
Ať už prezentuješ události turné, propaguješ festivalové sloty nebo uvádíš nadcházející události, J.SHOW generuje vložitelný kód, který udržuje tvůj web aktualizovaný v reálném čase — žádná práce navíc.

Bez námahy. Automaticky. Vždy aktuální.

Pro povolení funkce 'Události pro web' v přehledu události:

Přejdi na NASTAVENÍ > INTEGRACE > UDÁLOSTI PRO WEB a zaškrtni políčko použít v poli 'Přehled událostí na webu'. Tuto položku menu vidí Administrátor a Agentura; PRO k tomu není potřeba.

Poznámka: Jakmile je toto povoleno, box 'Přehled událostí na webu' bude dostupný v přehledu události pro individuální úpravy.

Poté zvol, zda chceš kompletní zobrazení (Země – Město – Místo konání/Název*) nebo minimální verzi (Město / Název*).
(*Název se zobrazí pouze tehdy, když je v boxu základních informací události aktivována možnost "Použít [název] místo města/místa konání".)

Volitelně povolte zaškrtávací políčko Zobrazit záhlaví turné. Pokud je aktivní, názvy turné se objeví jako nadpisy sekcí mezi příslušnými bloky událostí ve vloženém seznamu událostí na webu — návštěvníci uvidí např. "Jarní turné 2026" jako nadpis s příslušnými události seskupenými pod ním.

Najdeš zde také tlačítko 'Návod k instalaci' — jednoduchý třístupňový návod pro vložení funkce na tvůj web:

➀ Vlož poskytnutý kód tam, kde se mají na tvém webu objevit události turné.
➁ Vlož druhý úryvek kódu do sekce <head> tvého webu.
➂ (Volitelně) Upravte kód z kroku 2 tak, aby odpovídal stylu tvého webu.

Ochrana osobních údajů pro tvůj web:

Návod otevřeš tlačítkem 'Návod k instalaci'. Pod třemi kroky je ve stejném okně sekce 'Ochrana osobních údajů'. Popisuje, co vložený seznam událostí technicky dělá při otevření tvého webu: načte dva soubory z tvé adresy J.SHOW, nenastavuje žádné cookies a v prohlížeči tvých návštěvníků nic neukládá. Zpracovávají se jen údaje, které s sebou nese každé zobrazení stránky (mimo jiné IP adresa, čas, prohlížeč a nastavený jazyk), na serverech v Německu. Odkazy na vstupenky předají něco poskytovateli vstupenek teprve tehdy, když na ně návštěvník klikne.

Pod tím najdeš 'Vzor pro tvé zásady ochrany osobních údajů': hotový text, do kterého je už dosazena adresa tvé platformy. Klikni do textového pole, abys označil celý text, zkopíruj ho a vlož do zásad ochrany osobních údajů svého webu. Přes 'Zásady ochrany osobních údajů J.SHOW' se dostaneš k našim vlastním zásadám.

Úprava zobrazení na webu u jednotlivých událostí:

Přejdi na UDÁLOSTI > Vyber příslušná událost ze seznamu.
Klikni na ikonu v boxu 'Přehled událostí na webu'.
Otevře se okno 'Přehled událostí na webu' zobrazující datum a den v týdnu nahoře.

Přidejte až tři odkazy na vstupenky (Název + URL) a uveďte, zda jsou některé vyprodané.
Přidejte až dva předskokany.
Zvol, zda Zveřejnit nyní, Zveřejnit v budoucím datu/čase, nebo jej označit jako Neveřejný.

Poznámka: Možnosti Zveřejnit nyní, Zveřejnit v budoucím datu a Neveřejný jsou přímo propojeny s volbami provedenými v boxu základních informací události, tj. Oznámeno, TBA a Neveřejný.

Klikni na Náhled (neformátovaný) vlevo dole pro kontrolu.
Klikni na uložit pro potvrzení a zavření okna.

Poznámka: Box 'Přehled událostí na webu' se zobrazí pouze u událostí, které jsou skutečnými vystoupeními. Jiné typy událostí (např. zkouška, cestovní den) se na webu nezobrazí.

Poznámka: Pokud byla v okně 'základních informací' použita funkce + DEN (např. pro festival), bude pro události turné na tvém webu zpočátku uvolněno celé časové období festivalu.
Pokud jsi však v okně 'základních informací' vybrali konkrétní datum události a později chceš zobrazit pouze skutečný den vystoupení, můžeš nyní použít tlačítko Resetovat období v okně 'Události pro web' a odpovídajícím způsobem jej aktualizovat.

Automatické zveřejňování TBA událostí

Pokud nastavíš událost na Zveřejnit v budoucím datu/čase, automaticky se zveřejní, jakmile tento okamžik nastane v časovém pásmu události. Již nemusíš událost přepínat na zveřejněný ručně — J.SHOW kontroluje každých 5 minut a uvolňuje události, jejichž čas nastal, sám.

Již neveřejný od

Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' najdeš pole Již neveřejný od: s datem a časem. Jakmile tento okamžik nastane v časovém pásmu události, vložení na webu událost automaticky skryje.

Poznámka: Minulé události se tak jako tak skryjí automaticky — toto pole vyplň pouze tehdy, pokud má událost zmizet před skutečným datem vystoupení.

Přepsání zobrazení u jednotlivých událostí

Někdy by vložení na webu mělo zobrazit něco jiného než hlavní záznam — přesun, jiné jméno pořadatele, speciální URL. Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' nyní můžeš tyto hodnoty přepsat u jednotlivých událostí, aniž bys se dotkli hlavního záznamu:

Místo konání — Zemi, město a název lze přepsat u jednotlivých událostí. Země je nyní rozbalovací nabídka s ISO kódy.
Partner — Název a web lze přepsat u jednotlivých událostí.
Odloženo / Přesunuto — dva příznaky, které můžeš ručně přepnout, kdykoli byl událost přesunut na jiné datum nebo na jiné místo konání.

Klikni na ikonu vedle příslušné hodnoty pro zobrazení vstupních polí, změňte hodnotu a klikni na uložit. Ikona resetuje přepsání zpět na hlavní hodnotu.

Poznámka: Tato přepsání u jednotlivých událostí ovlivňují pouze vložení na webu a API. Hlavní záznamy míst konání a partnerů zůstanou nedotčeny. Dostupné v desktopové verzi.

Sdílení událostí napříč platformami

S J.SHOW můžeš snadno sdílet libovolně mnoho (nebo málo) potřebných detailů o konkrétních událostech napříč různými platformami interpreta.
Můžeš dokonce vygenerovat sdílitelný odkaz a poskytnout přístup externím stranám, které nejsou součástí platformy.
Ať už koordinujete více interpretů nebo poskytujete technické crew místa konání přístup k nejnovějším specifikacím, J.SHOW to udržuje jednoduché, bezpečné a bezproblémové.

Pro sdílení / integraci konkrétního události do jiné platformy interpreta J.SHOW (jako předskokan):

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED > Sdílet.
Zobrazí se okno 'Sdílet'.

Klikni na + PŘIDAT PLATFORMU ZE SUPPORT / FEATURE ACTU.
Zobrazí se okno 'Sdílet událost s platformou support / feature'.

Zadej doménu J.SHOW platformy interpreta, se kterou chceš událost sdílet.
Vyber kategorie informací, které chceš sdílet.

Klikni na pro dokončení.
Budeš přesměrováni zpět do okna 'Sdílet'.

Klikni znovu na pro dokončení.
Událost se nyní objeví v seznamu událostí druhé platformy interpreta, kompletní se všemi vybranými detaily.

Jakmile platforma A sdílela událost s platformou B:

Platforma B obdrží v seznamu událostí oznámení uvádějící: “Této platformě byl udělen přístup ke událostem z jiné platformy. Objevují se v tomto seznamu a jsou označeny symbolem +. Klikni na kterýkoli z těchto událostí, abys je přidali do vlastní platformy.”

Jakmile platforma B klikne na jeden z těchto událostí, symbol + zmizí a název události bude obsahovat 「SUPRT」 následované názvem platformy A.
Platforma B nyní může nezávisle přidat svou vlastní část Cestující, harmonogramy a poznámky uvnitř sdílené události. Uvidí pouze konkrétní kategorie, které platforma A pro tato událost zpřístupnila.

Obě platformy budou mít vlastní část Cestující, stejně jako samostatná vstupní pole pro plánování a informace související s událostí. Platforma B může také ovládat nastavení viditelnosti pro vlastní členy crew ohledně toho, ke kterým sdíleným datům z platformy A je přístup.

Poznámka: Zatímco žádná z platforem nevidí jednotlivé členy crew té druhé, box Catering zobrazí kombinovaný celkový počet jídel potřebných napříč cestujícími obou platforem.

Sdílení událostí pomocí odkazu

Pro vygenerování sdílitelného odkazu s externí stranou mimo J.SHOW:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED > Sdílet.
Zobrazí se okno 'Sdílet'.

Klikni na ŠIFROVANÝ ODKAZ NA TATO UDÁLOST.
Zobrazí se okno 'Šifrovaný odkaz na tato událost'.
Odkaz najdeš v horní části tohoto okna.

Vyber kategorie informací, které chceš sdílet. Samotný odkaz zůstává stejný, ale kdykoli k němu kdokoli přistoupí, vždy odráží kategorie aktuálně nastavené jako viditelné.

Klikni na KOPÍROVAT DO SCHRÁNKY pro předání odkazu zamýšlenému příjemci.

Klikni na pro zavření okna.
Budeš přesměrováni zpět do okna 'Sdílet'.

Klikni znovu na pro dokončení.

Formátování textového pole

Zde je kompletní přehled všech možností ručního formátování dostupných uvnitř textových polí J.SHOW.

• *ABC* → Tučný text
• __ABC__ → Podtržený text
• **ABC** → Kurzíva
• ~~ABC~~ → Přeškrtnutý text
• [small]ABC[/small] → Menší text
• [big]ABC[/big] → Větší text
• [center]ABC[/center] → Vystředěný text

Pokud chceš, aby některý z těchto znaků zůstal jen znakem, napiš před něj zpětné lomítko: \*, \_, \~, \[, \-. Samotné lomítko se netiskne. Jméno začínající hvězdičkou tak zůstane celé místo toho, aby ztučnilo následující text.

Pro vytvoření dvou sloupců (zarovnaných vlevo a vpravo) pro přehledný náhled: Použij formát L -//- R.
Pro přehledné oddělení řádků: Použij mezi řádky značku ---.

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
      

Můžeš také vytvořit interaktivní odkazy:

• [maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → vytvoří přímý odkaz na Google Maps
• [tel]+1234567890[/tel] → vytvoří klikatelné telefonní číslo
• [mail]email@email.com[/mail] → otevře výchozí e-mailový program pro psaní na danou adresu

Tyto možnosti formátování jsou dostupné ve většině velkých textových polí napříč platformou: Harmonogramy, Vlastní pole, Jiná pole, Catering a dočasné textové pole Hotel (viditelné pouze tehdy, když nebyl vybrán žádný hotel).

Předpověď počasí

U událostí konajících se v příštích 14 dnech J.SHOW automaticky zobrazí předpověď počasí v přehledu události — za předpokladu, že má místo konání přiřazené souřadnice.

Zobrazení počasí zahrnuje:

• Ikonu počasí (slunce, oblačnost, déšť, sníh, bouřka, mlha)
• Krátký popis (např. "Polojasno", "Slabý déšť")
• Nejnižší a nejvyšší teplotu pro daný den
• Pravděpodobnost srážek a množství (pokud je relevantní)

Data o počasí se získávají přes Open-Meteo API a automaticky se ukládají do mezipaměti pro zajištění rychlého načítání.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se teplota zobrazuje ve °C. V NASTAVENÍ lze jednotku přepnout na °F.

Kira — tvůj support chat

Kira je bezplatný support chat J.SHOW. Je dostupný na platformě interpreta, platformě agentury a v aplikaci a pomáhá ti s otázkami ohledně používání platformy. Kira odpovídá na otázky a pomáhá — sama o sobě v platformě nic nemění.

Zahájení chatu

Počítač: Klikni na plovoucí tlačítko ? v pravém dolním rohu pro otevření okna chatu. Je to nejpravější ze tří kulatých tlačítek — nalevo od něj sedí globální vyhledávání a centrum oznámení.

Mobil: Klepněte na hamburger menu v pravém horním rohu, poté klepněte na Nápověda a vyber ZEPTAT SE KIRY.

Platforma aplikace: Klepněte na horní lištu pro otevření hlavního menu, poté vyber Nápověda → ZEPTAT SE KIRY.

Položte svou otázku — Kira může odpovídat na otázky ohledně platformy, pomáhat s problémy a zaznamenávat hlášení chyb nebo požadavky na funkce.

Tvoje historie chatu je uchovávána v rámci stejného prohlížeče nebo v rámci aplikace — ať jsi na platformě interpreta nebo agentury, Kira si pamatuje tvoji konverzaci.

Pro zahájení nového chatu klikni dole v okně chatu na Resetovat chat. Po potvrzení se dosavadní historie chatu smaže.

Kira nebo asistent?

V horní části okna chatu najdeš dvě záložky vedle sebe: Support (to je Kira) a Asistent.

Stručně: Kira vysvětluje a pomáhá, asistent věci vyřizuje. Pokud požádáte Kiru, aby něco zadala, odkáže tě na asistenta — a naopak asistent tě odkáže zpět na Kiru pro otázky podpory nebo přihlášení.

Záložka Asistent se objeví pouze tehdy, pokud byla pro tebe povolena (ve výchozím nastavení pouze osoby s právy administrátora nebo agentury). Více o tom v další kapitole: AI asistent.

Kira ti ukáže, kde co je

Když se Kiry zeptáš, kde něco najdeš, cestu ti nejen popíše — ona ti ji ukáže. Ke své odpovědi orámuje barevným rámečkem místo, které má na mysli, a zbytek stránky lehce ztlumí, takže oko padne rovnou tam. Pokud je daná oblast mimo obrazovku, stránka k ní jemně odroluje.

Nemusíš kvůli tomu nic klikat ani nic zapínat. Zeptej se prostě jako obvykle, například „kde zadám harmonogram?“ nebo „kde najdu seznam hostů?“.

Když Kira jmenuje víc míst, každé dostane malé číslo v pořadí, v jakém je zmiňuje.

Okno chatu a tři kulatá tlačítka vpravo dole zůstávají vždycky světlá — Kira se sama do tmy nestaví.

Zvýraznění zmizí, jakmile kamkoli klikneš nebo stiskneš Esc. Nic nezakrývá a žádné zadávání neblokuje.

Pokud je hledané místo na jiné stránce, Kira si zvýraznění zapamatuje: jakmile tam dorazíš, použije se a okno chatu se otevře s Kiřiným vysvětlením. Tato připomínka platí půl hodiny a spustí se přesně jednou.

Kira umí ukázat na položky menu, na záložky a boxy uvnitř události, na nástroje seznamu událostí i na tlačítka vpravo dole — na platformě interpreta, na platformě agentury i v aplikaci. Najde také vlastní boxy a přejmenovaná volná pole, protože každá oblast se hlásí svým viditelným nadpisem.

A také tady v příručce to Kira umí: zeptej se a stránka skočí na část s odpovědí a zvýrazní ji. Nemusíš nic hledat.

AI asistent

AI asistent je samostatná záložka vedle Kiry ve stejném okně chatu. Na požádání vytváří nebo upravuje data přímo ve tvé platformě — jako události, místa konání, harmonogramy nebo dealy. Na rozdíl od podpory Kira asistent vyžaduje aktivaci a je ve výchozím nastavení viditelný pouze pro administrátory.

Asistentovi zadáváš práci třemi způsoby: přímo v chatu, e-mailem nebo přes AI analýzu souborů u události. Pro otázky podpory nebo přihlášení tě asistent pošle zpět na záložku Support.

Co asistent umí

Asistent spravuje téměř vše, co ke události patří. Běžným jazykem mu řeknete, co se má stát — data vytvoří nebo upraví. Přehled seskupený podle oblastí:

• Události & show — vytvořit, upravit, přesunout, smazat; přidat alternativní varianty události a jednu z nich potvrdit; použít šablony události. Na vyžádání vypíše termíny ve zvoleném období; bez zadání ukáže jen termíny od dneška.
• Místa konání (venues) — vytvořit a upravit včetně technických specifikací (rozměry pódia, kapacita, load-in, backstage, Wi-Fi, parkování …), propojit s událostí, spravovat kontakty, nastavit až 3 alternativní místa konání; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy. Pódia/sály v rámci místa konání: vytvářet pódia nebo je zase oddělit a termín rezervovat přímo na konkrétní pódium — pódium automaticky přebírá adresu a údaje místa konání. Několik záznamů, které jsou ve skutečnosti jedno místo konání s více pódii, spojí v jediném kroku.
• Partneři / promotéři — vytvořit a upravit, propojit s událostí, nastavit kontakty a promotéra; doplnit nebo opravit kontaktní údaje stávající kontaktní osoby (jméno, e-mail, telefon) a změnit promotérský kontakt události; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy.
• Hotely & rooming — vytvořit a propojit hotel, přidat pokoje a lůžka, rozdělit cestující na lůžka; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy.
• Harmonogramy, catering & kontakty — bloky harmonogramu u události, catering, kontakty na místě a na turné, volná pole.
• Seznam hostů — nastavit celkový limit a limit na cenovou skupinu, vytvořit cenové skupiny a zóny, jednotlivé hosty přidat i odebrat (s doprovodem, cenovou skupinou, zónou a pasy). Totéž platí pro další seznamy hostů (např. Band nebo Support): vytvořit, přejmenovat a — pokud na nich už nejsou žádní hosté — smazat, přesouvat hosty mezi seznamy, zapsat hosta jako žádost a potvrzovat otevřené žádosti (platí stejné pravidlo jako u tlačítka pro potvrzení). Kolik hostů už prošlo vstupem, lze zjistit, odškrtávat příchody u vstupu ale nelze.
• Setlist a údaje GEMA — vytvořit skladby, přidat je do Setlistu události, přeuspořádat, vytvořit a použít šablony Setlistu. Pokud tvá platforma používá pole GEMA, vyplní i celý blok díla u skladby: číslo díla, skladatele, až tři textaře, upravovatele, vydavatele, ISWC, počet hudebníků, označení věty, druh provedení, publikované dílo, velká práva a potpourri. Můžeš si tak nechat přepsat ohlášku díla místo ručního vyplňování každého pole — a když je role nejasná, nechá pole raději prázdné, než aby hádal.
• Dealy & finance PRO — gáže a finance, texty smlouvy (včetně místa konání a pódia podle smlouvy), stav smlouvy a splatnosti, smluvní strana, dodatečné náklady, stupně účasti.
• Výdaje & doklady PRO — vytvářet, měnit a mazat výdaje v evidenci nákladů události (kategorie, dodavatel, částka, sazba DPH, způsob platby, kdo platil) — a doklad (foto nebo PDF) z přílohy e-mailu či nahrání v chatu přiložit přímo k výdaji. Částky v cizí měně se automaticky přepočítají ke dni dokladu.
• Předprodej (VVK) PRO — zadat, přečíst a smazat stav předprodeje; také zcela odstranit omylem duplicitně založený ticketingový systém.
• Příjezd & odjezd — skupinová cesta (vypočítaná automaticky) nebo individuální cestovní záznamy (auto, vlak, letadlo) s osobami a časy, dotaz na letové údaje, propojení vozidel s cestami.
• Výpočet tras (jen informace) — spočítá vzdálenost a dobu jízdy mezi dvěma místy, aniž by cokoli zapsal. Díky tomu úplně odpoví na otázku typu „Kolik kilometrů jsme letos v létě najeli?“, i když u některých termínů vzdálenost chybí: chybějící úseky spočítá od předchozího nebo k dalšímu místu konání, případně od místa v Nastavení > Příjezd z, a uvede je zvlášť jako vypočtené.
• Cestující / Crew — nasadit nebo odebrat Crew pro událost; již obsazené osoby nastavit u jednotlivých událostí na Pasivní (nebo zpět), i pro více událostí najednou (např. „jede s námi, ale nejí s námi“).
• Úkoly — vytvořit, upravit, odškrtnout a nastavit připomínky událostí.
• Soubory — uložit přílohy ke události, přiřadit personalizované soubory události (letenka, voucher) a osobní soubory (pas, vízum); smazat i uložené soubory.
• Vozidla / vozový park — vytvořit a upravit vozidla, vozidla ke události s řidičem a posádkou, vytvořit a použít šablony vozidel.
• Zveřejnění & viditelnost — uvolnit událost pro web nebo ji zase stáhnout (včetně odkazů na vstupenky a údajů k zobrazení), spravovat oznámení a nadcházející show, nastavit klauzuli o okruhu, zanechat u události poznámku, spravovat bloky událostí, řídit viditelnost jednotlivých oken a nastavit stav workflow.
• Bloky v kalendáři — pojmenovaná období, kterým platforma říká blok (bloky turné): vytvořit, přejmenovat, posunout období, zvolit barvu, přidat a odebrat termíny a celý blok zase smazat. Patří sem i čisté blokace se zaškrtnutím Žádné turné (dovolená, zkoušky, čas ve studiu). Platí stejné pravidlo jako v kalendáři: měnit a mazat smí jen tvoje vlastní bloky — s právy admina nebo agentury všechny.
• Otázky k vlastní části Cestující — na „kdy mám nejbližší show?“ odpoví tak, že prohledá události podle tázající se osoby.
• Zjistit, co dorazilo e-mailem — když se ho zeptáš „dostal jsi můj e-mail?", podívá se: ukáže ti e-maily, které jsi naposledy poslal na advancing adresu — zpracované i ty odmítnuté při doručení, i s důvodem. Bývá to rozhodující informace, protože odmítnutý e-mail záměrně nedostane odpověď (ochrana před padělanými odesílateli) — jinak bys čekal marně. Vidí jen tvé vlastní e-maily.
• Šablony — vytváření šablon přehledu a cestujících (i z existující události), přejmenování, vyplnění a mazání: harmonogramy, catering, ostatní a volná pole, úkoly s termínem ve dnech před nebo po události včetně připomenutí, další kontaktní osoby a lidé ze skupiny cestujících. Dále přiřazení šablon k typu události, aby je nové události tohoto typu dostaly automaticky — stejně jako v ŠABLONY > TYPY UDÁLOSTÍ to smí jen admin a agentura. Kdo je přidán do šablony cestujících, dostane oznámení až ve chvíli, kdy se šablona použije na událost.
• Plánované výdaje a finanční šablony PRO — správa nákladového plánu události: vytváření, úprava a mazání položek v Plánované výdaje (kategorie, dodavatel, název, čistá částka, způsob platby) a jejich převod do sloupce Skutečné výdaje — jednotlivě nebo jako Kopírovat všechny plánované výdaje > Doplnit chybějící; již převedená položka se nikdy nepřidá dvakrát. Dále vytváření finančních šablon v ŠABLONY > FINANCE (i z události), jejich úprava a mazání, načtení do události přes Načíst šablonu, kopírování nákladového plánu události do jiných událostí a propojení finanční šablony s typem události — tuto druhou část jen s oprávněním administrátora nebo agentury. Částka v jiné měně se přepočte na výchozí měnu platformy aktuálním kurzem ECB a do názvu se doplní původní částka, kurz a datum kurzu.
• Registr lidí — přidat osobu, která na platformě ještě vůbec není, nastavit jí funkci, pozvat ji a zrušit dosud nepřijatou pozvánku. Tím končí nejčastější slepá ulička v advancingu: když v mailu stojí „nový FOH se jmenuje Markus Weber, nasaď ho na zářijové show“, asistent osobu založí, místo aby nechal celý mail ležet. Vždy přitom nejdřív hledá podle e-mailové adresy a upraví existující záznam, místo aby zakládal druhou verzi téže osoby. Úroveň oprávnění výslovně nevyplývá z funkce — zvukař nedostane automaticky úroveň Crew: pokud ji sám neuvedeš, asistent se zeptá a předloží ti úrovně na výběr. A nikdy nepřidělí vyšší úroveň, než jakou máš právo přidělit ty. Smazat nemůže nikoho; zrušení se týká výhradně pozvánky, která je ještě otevřená.
• Kapacity, časy ze smlouvy, blokovaná místa a další — zakládat, měnit a mazat další záznamy Kapacita u místa konání a u termínu nastavit, který platí (U této show); zadávat časy v Předmět smlouvy: Otevření dveří, Začátek, Přestávka, Konec, Délka setu, Čas vystoupení a Začátek předprodeje PRO; zapisovat v Produkční výpadky / blokovaná místa, kolik míst v dané cenové skupině nejde do prodeje PRO; zakládat, přejmenovávat a mazat vlastní Pole v Setlist (při smazání zmizí i hodnoty u všech skladeb). K tomu dvě osobní věci, které nastaví jen pro tebe: tvé Hodnocení místa konání nebo hotelu a zaškrtnutí Událost v mém odběru kalendáře.
• Více událostí najednou, propojené smlouvy a protokol změn — stejná změna u více událostí jedním zadáním (jako upravit více v seznamu událostí; stav, název, typ události …). Datum platí stejně pro všechny uvedené události a mazání se stále provádí po jedné. Spravuje Propojené události smlouvy — přidat události, jednotlivé odpojit — a zaškrtávací pole Účtovat události jednotlivě PRO; bez něj leží garance, podíl, vedlejší náklady a poplatky společně u první události skupiny. A čte Protokol změn: co se u události změnilo, kdy a kým — včetně vlastních změn. Vidíš v něm jen to, co smíš na platformě vidět i tak.
• Booking crew a Podmínky — v sekci Booking crew čte, kdo má u které události čas, možná čas nebo nemá čas, co rozhodlo plánování, kdo je už zarezervován a kolik potřebného personálu ještě chybí. Zapíše odpověď za někoho jiného, nastaví plánování na „možná“ nebo „nedostupný“, spravuje potřebný personál (přes Potřebná crew v závislosti na typu události nebo odlišně u jednotlivé události) a jen na výslovný pokyn spustí Zeptat se na dostupnost pro uvedené osoby. V sekci PODMÍNKY vytváří denní sazby jako koncept nebo je posílá k potvrzení. Rezervace dál probíhá v sekci Cestující; zarezervovanou osobu nikdy potichu neodebere a potvrdit může jen daná osoba sama.

Zadávání pokynů asistentovi v chatu

Nejpřímější způsob je záložka Asistent v okně chatu: napiš svůj pokyn běžným jazykem a odešlete jej.

Když ji otevři, asistent tě pozdraví takto: "Řekněte mi, o co se mám postarat – vytvořit vystoupení, vyplnit detaily, udržovat místa konání aktuální. Klidně připojte i soubor."

Stačí to volně zformulovat, například "Vytvoř událost 12. září v Columbiahalle Berlín". K pokynu můžeš také připojit soubor — asistent jej rovněž přečte a zpracuje společně s tvým textem.

Zda asistent změny zadá přímo, nebo je nejprve navrhne, závisí na nakonfigurovaném režimu (viz Navrhnout nebo použít přímo). V režimu návrhu odpoví "Připravil jsem pro tebe změny jako návrh" — poté je najdeš v přehledu vystoupení u dotčené události, připravené k potvrzení.

Advancing e-mailem

Asistent udržuje tvoje události bez jakéhokoli psaní v platformě — přímo z tvé e-mailové schránky. Každá platforma má vlastní spouštěcí adresu ve tvaru vasejmeno@j.show.

Napiš pokyn přímo na tuto adresu, nebo ji jednoduše přidejte do kopie (CC) svých e-mailů s pořadateli, místy konání nebo hotely.

Čte spolu s tebou a obsah zadává automaticky: události, místa konání, harmonogramy, hotely a další.

Spouštěcí adresu a oprávněné odesílatele nakonfigurujete v sekci Aktivace a oprávnění.

Poznámka k platformě: Nastavení probíhá v nastavení platformy (viz níže); samotný advancing e-mailem funguje z libovolné schránky.

AI analýza souborů

Nahraj dokument ke události a nechte asistenta zadat obsah za tebe — smlouvy, denní harmonogramy, hotelové seznamy a podobně.

Počítač a mobil: Otevři nahrávání souborů u události a povolte možnost analyzovat pomocí AI.

Volitelně můžeš do pole pokynu poznamenat, na co se má asistent zaměřit — například "zadej pouze rozměry pódia, kapacitu a load-in".

Pokud AI stále dáváte stejný pokyn, ulož jej jednou jako výchozí pokyn v NASTAVENÍ > AI asistent > AI analýza souborů. Poté předvyplní pole pokynu při každém nahrání — a stále jej můžeš upravit u jednotlivých souborů.

Asistent rozumí obrázkům, PDF, dokumentům Office a textovým formátům (včetně prezentací ODP). Zatímco čte, na dokumentu se objeví animovaná nápověda.

Navrhnout nebo použít přímo

Ty rozhodujete, zda asistent změny nejprve navrhne (ty je potvrdíte), nebo je zadá přímo. Režim lze nastavit zvlášť pro advancing e-mailem a pro analýzu souborů (viz Aktivace a oprávnění).

V režimu návrhu se u dotčené události objeví panel "Návrh od asistenta":

Každá navrhovaná položka je uvedena jednotlivě a lze ji vybrat nebo zrušit její výběr.

Pomocí Použít zapíšete vybrané položky do události; pomocí Zahodit návrh odmítnete.

Panel funguje na počítači i mobilu. Pole výběru se objeví jako rozbalovací nabídky se skutečnými událostmi tvé platformy, cestující jako odebíratelné chipy osob.

Kvóta a kredity

Všechny AI funkce — asistent, advancing e-mailem, analýza souborů a routing turné — běží na sdílené AI kvótě měřené v kreditech. Doplňuje se automaticky každý měsíc.

S PRO je zahrnutá kvóta dvakrát větší.

Potřebuješ více? Kupte si balíčky kreditů v NASTAVENÍ > AI asistent a volitelně povolte automatické doplnění, aby se tvůj zůstatek doplnil sám, když dojde nízko.

Historie kreditů přímo v rámečku kvóty uvádí tvoje poslední AI úlohy: typ (pokyn asistentovi, analýza souborů, e-mailový advancing, plánování trasy), čas a spotřebované kredity — včetně toho, zda pocházely z kreditů zdarma, nebo ze zakoupených kreditů. Kliknutím na Zobrazit více načtete další záznamy.

Poznámka: Když je zůstatek vyčerpán, je zaškrtávací políčko analyzovat pomocí AI při nahrávání souborů neaktivní — s poznámkou, kdy se kvóta znovu doplní. Administrátoři navíc vidí přímý odkaz na dobití.

Kira zná stav kreditu: pokud je vyčerpán, řekne to — místo aby slíbila předání Asistentovi, které už nemůže proběhnout. Kulantní připsání se objeví v historii kreditu. Zapnete-li automatické dobíjení bez uloženého platebního prostředku, důvod je nyní vidět v nastavení; stejně tak jsou tam vidět e-maily odmítnuté při příjmu.

Aktivace a oprávnění

Asistent a advancing e-mailem se nastavují v nastavení platformy — viditelné pouze pro administrátory.

Počítač: Přejdi na NASTAVENÍ > AI asistent. Zde najdeš spouštěcí adresu, oprávněné odesílatele a nastavení režimu (navrhnout / použít přímo).

Ve výchozím nastavení může asistenta používat každý s právy administrátora nebo agentury. Navíc můžeš uvolnit jednotlivé osoby — nebo omezit přístup výhradně na tyto uvolněné osoby.

Poznámka: Když asistent něco zadá, zobrazený editor je vždy osoba, která akci spustila — crew je upozorněna stejně jako u webové změny.

Šablony: Provozní páteř tvé produkce

Šablony fungují jako základní logická vrstva tvého nastavení turné — umožňují škálovatelné, opakovatelné pracovní postupy napříč události standardizací harmonogramů, crew, cestování a ubytování s jediným zdrojem pravdy.

Šablony přehledu události

Pro vytvoření obecné 'šablony přehledu události', která zahrnuje harmonogramy, catering, hotelové rozdělení pokojů, úkoly, kontaktní osoby a vlastní informace:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > + NOVÁ ŠABLONA.

Pro přejmenování výchozí 'ŠABLONA #' klikni na PŘEJMENOVAT v dolní liště.
Zobrazí se okno 'Přejmenovat」, kde můžeš této šabloně přiřadit nový název, např. FESTIVALY 2025.

Poznámka: Můžeš vytvořit až 9 šablon přehledu události na platformu

Přidání harmonogramu v rámci šablony přehledu události

Pro vytvoření 'harmonogramu' v rámci šablony přehledu události:

Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.
Zobrazí se okno 'Harmonogram'.

Pojmenujte název harmonogramu vedle Popis:, např. obecný harmonogram, harmonogram crew, harmonogram interpreta atd.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.

Vyber, pro koho je tento 「harmonogram」 viditelný, a klikni na uložit

Poznámka: Můžeš vytvořit až 3 harmonogramy na šablonu. Pokud vytváříte různé harmonogramy — například jeden pro crew a jeden obecný festivalový harmonogram — ujistěte se, že u každého vybereš správná oprávnění viditelnosti, aby k nim měla přístup pouze zamýšlená skupina.

Přidání informací o cateringu

Pro přidání informací o 'cateringu':

Klikni na uvnitř boxu Catering.
Zobrazí se okno 'Catering'.

Vyber a vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.
Použij ADRESA pro poskytnutí odkazu na Google Maps k místu cateringu.

Klikni na uložit pro dokončení.

Přidání vlastních poznámek

Pro přidání vlastních informací:

Klikni na uvnitř boxu Vlastní pole.
Zobrazí se okno 'Vlastní pole'.

Pojmenujte název vlastního pole vedle Název:

Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na uložit.

Přidání úkolů

Pro úplný rozbor, jak vytvořit šablonu seznamu úkolů a aplikovat ji na jednotlivé události, navštivte sekci Seznam úkolů.

Poznámka: Pokud aplikujete sekci úkolů šablony přehledu události na událost, nahradí stávající úkoly v dané události.

Přidání informací o hotelovém rozdělení pokojů

Pro vytvoření podrobných informací o 'hotelovém rozdělení pokojů':

Klikni na uvnitř boxu Hotelové rozdělení pokojů vedle požadovaného 'Hotel #'.
Zobrazí se okno 'Rozdělení pokojů pro hotel'.
Nyní můžeš vybrat počet a velikost každé ložnice přes rozbalovací nabídku.

Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:

• KING (1 os.) – King pokoj pro 1 osobu
• KING (2 os.) – King pokoj pro 2 osoby
• QUEEN (1 os.) – Queen pokoj pro 1 osobu
• QUEEN (2 os.) – Queen pokoj pro 2 osoby
• 2xQUEEN (2 os.) – Pokoj se 2 Queen postelemi pro 2 osoby
• 2xQUEEN (4 os.) – Pokoj se 2 Queen postelemi pro 4 osoby

Ručně přiřaďte pokoje kliknutím na ikonu + vedle každého pokoje. U každého hosta můžeš také uvést dřívější check-in nebo pozdější check-out.

Klikni na pro dokončení.

Poznámka: Pokud aplikujete šablonu rozdělení pokojů a zatím nevidíte žádná uvedená jména, zkontroluj, zda byly příslušné osoby přidány do části Cestující události. Jakmile budou, jejich jména se automaticky objeví v předem přiřazených pokojích.

Přidání kontaktních osob

Pro přidání 'kontaktních osob':

Klikni na uvnitř boxu CP ostatní.
Zobrazí se okno 'CP ostatní'.

Vyplň funkci (např. technický ředitel, tour manager, asistent turné atd.), jméno, e-mail a/nebo telefon.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na přidat.

Přidání dalších informací

Pokud potřebuješ, aby byly na první pohled dostupné jakékoli dodatečné nebo různé informace, použij box Ostatní pro přidání jakýchkoli závěrečných detailů.

Pro přidání šablony 'Ostatní':

Klikni na uvnitř boxu Ostatní.
Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na uložit.

Aplikace šablon přehledu události

Poznámka: Při aplikaci šablony přehledu události na konkrétní událost nemusíš aplikovat celou šablonu. Každou sekci — jako úkoly, harmonogram nebo rozdělení pokojů — lze aplikovat jednotlivě.

Prázdná pole: Pole, která jsou v šabloně prázdná, se při kopírování zobrazí se štítkem (prázdné). To ti umožní záměrně vymazat vyplněná pole v cílové události výběrem odpovídajícího prázdného pole.

Pro aplikaci 「šablony přehledu události」 na relevantní události máš dvě možnosti:

➀ Ze sekce šablon:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > POUŽÍT NA UDÁLOSTI

Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na dané události

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI

Zaškrtněte všechny relevantní události v seznamu událostí

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI

➁ Z události samotného:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušná událost ze seznamu událostí

Přejdi na PŘEHLED > Šablona

Zvol obecnou šablonu, kterou chceš aplikovat na tato událost

Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na danou událost, a klikni na APLIKOVAT

Dotaz před nahrazením: Mají-li sekce v cílové události už obsah, J.SHOW je před použitím vyjmenuje, rozdělené na sekce, které pak můžeš u příslušného pole vrátit zpět (například Harmonogram nebo Catering), a na ty, které se nahradí nevratně. Když šablonu použiješ na více událostí, stojí za každou sekcí, u kolika z vybraných událostí už má obsah, například Harmonogram (3/5).

Uložit událost jako šablonu

Data stávajícího události můžeš uložit přímo jako novou šablonu — dostupné pro všech 5 typů šablon: Přehled, Cestující, Vozidla, Smlouva a Finance.

V požadované události přejdi na příslušnou záložku (např. PŘEHLED, SMLOUVA nebo VÝDAJE).

Klikni na ULOŽIT JAKO ŠABLONU.

Poznámka: Tlačítko se objeví pouze tehdy, pokud existuje méně než 9 šablon daného typu.

Šablona cestujících

Pro úplný rozbor, jak bezproblémově vytvořit a spravovat část Cestující — včetně toho, jak sestavit šablony cestujících — navštivte sekci Cestující.

Šablona vozidla

Pro úplný rozbor, jak přidat vozidla a vytvořit šablony vozidel, navštivte sekci Vozidla.

Šablona Setlistu

Pro úplný rozbor, jak vytvořit fondy písní a sestavit Setlisty pomocí šablon, navštivte sekci Setlisty.

Propojení šablon s typy událostí

Snadno vytvoř dedikované šablony pro různé typy událostí — jako turné, festivaly, cestovní dny, set up a další — a propojte je přímo s těmito typy událostí.
Po propojení se přidružená šablona automaticky aplikuje pokaždé, když vytvoříš nová událost daného typu — s harmonogramy, hotelovým rozdělením pokojů, cateringem, kontaktními osobami (CP) a dalším již předvyplněným. Žádná opakovaná administrativa. Jen čistá efektivita.

Pro propojení šablon s konkrétními typy událostí:

Vytvoř dedikovanou šablonu (pokud jsi tak ještě neučinili) v ŠABLONY. Zvol vhodnou kategorii šablony (Přehled, Obecná, Cestující, Smlouva atd.) a odpovídajícím způsobem ji pojmenujte.

Přejdi na ŠABLONY > Typy událostí. Nyní uvidíš tabulku všech typů událostí, včetně jakýchkoli vlastních typů událostí, které jsi vytvořili, stejně jako všechny kategorie šablon na výběr (Přehled, Cestující, Vozidla, Smlouva, Finance atd.).

Použij rozbalovací nabídku v každém sloupci kategorie pro propojení každého typu události s příslušnými šablonami.
Tvoje změny se uloží automaticky.

Příklad: Pokud chceš, aby všechny události turné automaticky používaly tvoje obecné šablony přehledu a vozidel, vyber tyto šablony z rozbalovacích nabídek v odpovídajících řádcích.

Poznámka: Šablony se automaticky aplikují pouze při vytváření nové události. Stávající události zůstanou ve výchozím nastavení nezměněny.
Pokud však změníte nebo zadáš typ události později v 'základních informacích' stávajícího události, objeví se zaškrtávací políčko umožňující aplikovat šablony propojené s tímto typem události.

Pole stavu plánování

Kromě polí Plánování, Technický rider a Hospitality rider si můžeš vytvořit libovolný počet vlastních stavových polí — například pro parkování, merch nebo povolení k vysílačkám. Zobrazí se v události hned pod Základními informacemi, v Zaměřeném zobrazení a jako volitelné sloupce v CSV exportu seznamu událostí.

Jak pole vytvoříš:

Přejdi na ŠABLONY > STAV PLÁNOVÁNÍ a klikni na + Přidat pole.

Zadej Popis. Volitelně přidej Zkratku (až 5 znaků) — zobrazí se jako záhlaví sloupce v tabulce zaměřeného zobrazení. Když ji necháš prázdnou, použijí se první čtyři písmena názvu.

V části Možnosti urči hodnoty a ke každé vyber barvu (zelená, žlutá, oranžová, červená, modrá nebo šedá). Nové pole přináší jako návrh OK, otevřeno a netýká se; prázdné řádky můžeš využít pro další hodnoty a jednotlivé hodnoty odstraníš přes smazat.

V části Zobrazit u těchto typů událostí zaškrtni typy událostí, u kterých se má pole zobrazovat. Typy událostí bez show (například den volna nebo cestovní den) jsou na začátku nezaškrtnuté.

Klikni na uložit.

V přehledu šipkami měníš pořadí, v jakém se pole v události zobrazují, a ikonou tužky pole otevřeš k úpravě.

Poznámka: Když pole smažeš, ztratí se hodnoty tohoto pole nastavené u všech událostí.

Poznámka: Pole vytvářet a upravovat smí Administrátor a Agentura. Kdo smí nastavovat hodnoty u události, najdeš v části Stav plánování.

Oprávnění

Přístupová práva

Přístupová práva jsou práva neboli Oprávnění udělená uživatelskému profilu.

Při pozvání nové osoby na platformu interpreta budeš požádáni o výběr příslušných přístupových práv / úrovně oprávnění pro tohoto jednotlivce.

Pro změnu přístupových práv profilu jako administrátor/agentura se přihlas na platformu interpreta > přejdi na LIDÉ > vyber osobu, jejíž profil chceš upravit > zobrazí se okno Upravit profil > zvol požadovaná přístupová práva z rozbalovací nabídky v pravém dolním rohu

Pokud jsi přihlášeni na platformu interpreta, tvoje e-mailová adresa a přístupová práva / úroveň oprávnění se zobrazují v levém dolním rohu.

Na platformě interpreta si můžeš prohlédnout, jak platforma vypadá pro různá přístupová práva, výběrem úrovně ze seznamu v levém dolním rohu.

Poznámka: Pro zobrazení určitých funkcí musíš být sami uvedeni v části Cestující.

Matice oprávnění podle kategorie

Oprávnění Domů

Řídí, co uživatelé vidí na Domů.
Tabulka níže zobrazuje pouze oprávnění související s Domů — řídí, kdo může zobrazit konkrétní pole a sekce na samotném Domů.

➊ Viditelné pouze tehdy, pokud je v sekci Nastavení > seznam hostů zaškrtnuto „přidávat a upravovat"

Oprávnění ke událostem

Řídí přístup ke globálnímu seznamu událostí a všem přehledům napříč turné.
Níže uvedená tabulka určuje, kdo může zobrazit kompletní seznam událostí na celé platformě — včetně obecných přehledů, informací o předprodeji a úplného seznamu událostí.

➊ Ve výchozím nastavení jsou viditelné všechny události. Chceš-li omezit viditelnost pouze na cestující, aktivujte možnost „Viditelnost událostí" v sekci Nastavení > Oprávnění.
➋ Ve výchozím nastavení lze události upravovat pouze tehdy, pokud jsou uvedeni v části Cestující. Chceš-li povolit úpravy všech událostí, aktivujte „Tour manager může upravovat všechny události" v sekci „Oprávnění Tour manager" v Nastavení > Oprávnění (možné pouze tehdy, pokud není aktivována „Viditelnost událostí").
➌ Události jsou viditelné pouze tehdy, je-li uživatel uveden v části Cestující. Úpravy nejsou možné.
➍ Ve výchozím nastavení neviditelné. Viditelnost a/nebo přidávání bloků lze aktivovat v sekci „Bloky" v Nastavení > Oprávnění. Samotný Kalendář vidí každá úroveň oprávnění — ale jen s událostmi, které smí také otevřít. Bloky se v něm zobrazí jen tehdy, když jsou pro danou úroveň oprávnění viditelné; na tom závisí i režim Plánovat v seznamu událostí.
➎ Pokud je viditelnost omezena na cestující a ty mezi ně nepatříte, seznam událostí bude přesto viditelný (ale ne upravitelný), pokud je pro tvůj profil aktivován nástroj Crew Booking — což ti umožní stále uvádět svou dostupnost.
➏ Ve výchozím nastavení vypnuto. Lze aktivovat v sekci „Oprávnění tour managementu" v Nastavení > Oprávnění. Po aktivaci mohou tour manažeři vytvářet nové události a duplikovat stávající události.

Spravuje přístup k podrobnostem v rámci jednotlivých událostí.
Níže uvedená tabulka definuje, co uživatelé mohou vidět a upravovat uvnitř konkrétního události — včetně detailů show, přiřazení crew, interních poznámek a dalšího.

➊ Ve výchozím nastavení jsou viditelné všechny události. Chceš-li omezit viditelnost pouze na cestující, aktivujte možnost „Viditelnost událostí" v sekci Nastavení > Oprávnění.
➋ Ve výchozím nastavení lze události upravovat pouze tehdy, je-li uživatel uveden v části Cestující. Chceš-li povolit plný přístup k úpravám, aktivujte „Tour manager může upravovat všechny události" v sekci „Oprávnění Tour manager" v Nastavení > Oprávnění (možné pouze tehdy, pokud není aktivována „Viditelnost událostí").
➌ Události jsou viditelné pouze tehdy, je-li uživatel uveden v části Cestující.
➍ Může „přidávat a upravovat" položky seznamu hostů pouze tehdy, je-li to aktivováno v Nastavení > seznam hostů > Přidat a upravit.
➎ Může „pouze žádat", je-li to aktivováno v Nastavení > seznam hostů
➏ Funkce PRO – viditelná pouze tehdy, je-li aktivována v Nastavení > Smlouva.
➐ Viditelné pouze tehdy, je-li aktivováno v Nastavení > Vstupenky > Zobrazit předprodeje v přehledu událostí.
➑ Viditelnost celého seznamu hostů lze spravovat v Nastavení > seznam hostů > „Viditelnost seznamu hostů".
➒ Přeložení, duplikace a smazání události jsou možné pouze s tímto oprávněním.
➓ Může upravovat nastavení seznamu hostů pro událost (pouze Administrátor, Agentura a TM — TM pouze s právy úprav dané události).

Oprávnění k lidem

Zahrnuje vše, co souvisí se správou uživatelů a členů týmu.
To zahrnuje oprávnění zvát, potvrzovat nebo upravovat lidi na platformě — ať už jde o interprety, crew, hosty nebo osoby s jakoukoli jinou úrovní oprávnění.

➊ Pouze tehdy, pokud není v Nastavení > Oprávnění > „Oprávnění Tour manager” vybrána možnost „Tour manažeři nesmějí zvát ani upravovat lidi”
➋ Pouze tehdy, je-li v Nastavení > Oprávnění > „Oprávnění Tour manager” aktivováno „Tour manager může upravovat všechny události”
➌ Pouze tehdy, je-li pro příslušný profil aktivován nástroj Crew Booking
➍ Pouze tehdy, pokud osoba aktivovala ve svém profilu Globální registr crew

Oprávnění k šablonám

Řídí, kdo může zobrazovat, vytvářet nebo upravovat šablony.

Různá oprávnění

Řídí přístup k druhotným, ale nezbytným produkčním záložkám, jako jsou Vozidla, Místa konání, Hotely a Finance.

➊ Viditelné pouze tehdy, je-li možnost aktivována v Nastavení > Smlouva.

Oprávnění k nastavení

Spravuje přístup ke konfiguračním možnostem napříč celou platformou.
Tato nastavení určují, kdo může upravovat výchozí hodnoty systému, oprávnění a další základní prvky v sekci NASTAVENÍ.