Příručka

Úvod

Tato dokumentace je tvoje podrobná Příručka ke všemu, co J.SHOW nabízí, jako je široká paleta funkcí, oprávnění, upozornění a další komplexní témata pro co nejplynulejší profesionální zážitek z turné.

Tato dokumentace je dynamická a neustále se vyvíjí, protože ji průběžně aktualizujeme a rozšiřujeme.

O J.SHOW

Vítej, legendy!

J.SHOW je tvoje komplexní aplikace pro produkci turné — vytvořená pro interprety, agentury a profesionály živých akcí, kteří jsou připraveni zkrotit chaos! Od plánování show a koordinace týmů přes sledování dealů, generování smluv až po správu logistiky — J.SHOW to vše spojuje do jednoho krásně uspořádaného digitálního prostoru.

Ať už jsi nezávislý interpret, nebo plnohodnotná agentura zastupující více interpretů, J.SHOW ti dává strukturu, flexibilitu a kontrolu, díky kterým udržíš svou show na cestě — a hlavu při tvorbě.

Nabízíme dva typy platforem, Platformu interpreta a Platformu agentury.

Obě platformy mají vlastní přizpůsobitelné subdomény (např. xyz.j.show).

O Platformě agentury

Pokud spravuješ více než jen pár interpretů, Platforma agentury je základem tvých operací. Odtud můžeš přidat libovolný počet Platforem interpreta.

Všechny Platformy interpreta připojené ke konkrétní Platformě agentury sdílejí centralizovanou databázi míst konání, promotérů a ubytování, což zajišťuje plynulý a efektivní pracovní postup.

Cena Platformy agentury je 499 € (EU) · 699 USD (USA/svět) · 499 USD (Asie) netto / rok

Důležité: Platforma agentury slouží jako centrální uzel tvé agentury, ale nezahrnuje žádné Platformy interpreta. Pro každého interpreta, kterého zastupuješ, je vyžadována samostatná Platforma interpreta. Viz Cenový průvodce pro příklad cen.

Platforma agentury je dostupná pouze pro desktopové prohlížeče.

Poznámka: Více Platforem agentury může získat přístup ke stejné Platformě interpreta.

O Platformě interpreta

Platforma interpreta je místo, kde se odehrává skutečný život produkce turné.

Pro Platformy interpreta nabízíme dvě možnosti:

➀ Cena Platformy interpreta Basic je 199 € (EU) · 299 USD (USA/svět) · 199 USD (Asie) netto / rok

➁ Cena Platformy interpreta Pro je 349 € (EU) · 499 USD (USA/svět) · 349 USD (Asie) netto / rok

Verze Pro zahrnuje vše, co nabízí verze Basic, PLUS následující doplňkové funkce:

• Generování smluv
• Evidence předprodeje
• Prognózy prodeje
• Zadávání dealů
• Vytváření vyúčtování s místními promotéry
• Generování faktur
• Plánování rozpočtů a nákladů
• Dokumentace výdajů a nákladů
• Prognóza zisku z turné
• Vyúčtování na straně interpreta

Obě dostupné v plné desktopové verzi. Platforma interpreta je rovněž dostupná jako omezená verze pro chytré telefony pro iOS a Android.

Cenový průvodce J.SHOW

Pro podrobný přehled licenčního procesu a cenové struktury navštiv prosím náš Cenový průvodce.

Zkratky a označení

Kvůli místu používá rozhraní zkratky a barvy. Tady je vysvětlení: co znamená tbc, kdo je KO, proč je záznam oranžový.

TIP: Nad seznamem termínů je tlačítko ?. Otevře barevnou legendu přímo v platformě.

Zkratky

Stav termínu

Od toho je třeba odlišit zveřejnění: termín může být potvrzený a přesto ještě není veřejný. K tomu slouží bude upřesněno (zatím nezveřejněno) a zveřejněno.

Zkratky druhů termínů

Každý termín má svůj druh. V seznamu se z něj zobrazuje jen zkratka.

Navíc si každá platforma může vytvořit vlastní druhy termínů s vlastní zkratkou (Propojení šablon s druhy termínů). Ty se přirozeně v tomto seznamu neobjeví.

Barvy a označení

Legendu k tečkám, čtverečkům a výstražným trojúhelníkům v seznamu najdeš i přímo v platformě: seznam událostí → ? → Stav a barevný kód.

Další pojmy

Začínáme s J.SHOW

Vytvoření Platformy agentury

Pro vytvoření vlastní Platformy agentury přejdi na install.j.show a užij si BEZPLATNOU 30denní zkušební verzi naší all-inclusive služby — bez závazků!

Klikni na Platforma agentury.

Zvol preferovanou subdoménu.

Poznámka: Subdoménu vybírej s rozmyslem: později ji lze změnit nejvýše jednou za rok, viz Změna subdomény.

Zadej název své agentury a svou e-mailovou adresu.

Klikni na Vytvořit Platformu agentury pro dokončení nastavení.
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.

Můžeš začít!

Vytvoření Platformy interpreta

Existují dva způsoby, jak vytvořit Platformu interpreta — podle toho, zda se registruješ samostatně, nebo z Platformy agentury.

➀ Pro vytvoření Platformy interpreta jako nezávislý interpret přejdi na install.j.show a užij si BEZPLATNOU 30denní zkušební verzi naší all-inclusive služby — bez rizika, bez závazku!

Klikni na Platforma interpreta.

Zvol preferovanou subdoménu.

Poznámka: Subdoménu vybírej s rozmyslem: později ji lze změnit nejvýše jednou za rok, viz Změna subdomény.

Zadej jméno interpreta a svou e-mailovou adresu.

Klikni na Vytvořit platformu.
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.

Jdeme na to!

➁ Pro vytvoření Platformy interpreta v rámci Platformy agentury klikni na + Platforma v horní navigaci a postupuj podle stejných kroků uvedených výše.

Vytvoření PRO Platformy interpreta

Pokud chceš upgradovat stávající Platformu interpreta na PRO verzi, postupuj podle těchto jednoduchých kroků:

Přihlas se k Platformě interpreta.

Přejdi do NASTAVENÍ.

Na levé straně zvol buď VYZKOUŠET PRO NA 30 DNÍ, nebo UPGRADOVAT NA PRO.

Upgrade PRO můžeš kdykoli zrušit v NASTAVENÍ na levé straně. Poběží pak až do konce tvého licenčního období, poté platí BASIC. Před první fakturou platí zrušení od této faktury, která přijde za cenu Basic. Pokud tvé licenční období už skončilo a faktura za nové ještě nebyla vystavena, platforma rovnou přejde na BASIC. Je-li tvá platforma účtována přes agenturu, lze to jen během zkušebního období PRO. Kdo si PRO později znovu koupí, tím své dosud platné zrušení odvolá.

Ověření e-mailu

Po registraci na platformě J.SHOW obdržíš ověřovací odkaz e-mailu pro potvrzení tvé e-mailové adresy.

Zkontroluj svou schránku, zda obsahuje e-mail od J.SHOW, a klikni na ověřovací odkaz.

Po ověření je stav tvého e-mailu potvrzen a získáš přístup ke všem funkcím platformy.

Poznámka: Pokud jsi ověřovací e-mail neobdrželi, zkontroluj složku se spamem nebo si vyžádej nový odkaz v nastavení svého profilu.

Propojení Platformy interpreta s Platformou agentury

Pokud by již existující nezávislá Platforma interpreta chtěla být integrována do Platformy agentury, kontaktuj prosím support@j.show pro další pomoc.

Po přesunu platformy — do agentury, z ní ven nebo při obnovení z archivu — požádá J.SHOW každou osobu jednou o souhlas s předáním jejích údajů novému správci: e-mailem a při příštím přihlášení v okně „Důležitá informace“. Tlačítkem Přijmout a pokračovat pracuješ dál jako obvykle; Odmítnout a smazat profil nevratně smaže tvůj profil na této platformě — profily na jiných platformách zůstanou nedotčené.

Dokud osoba neudělí souhlas, je její profil na této platformě skrytý: neobjevuje se v seznamech osob, v části Cestující, v kalendáři ani v globálním vyhledávání a platforma jí neposílá žádné e-maily ani push oznámení – jen žádost o souhlas a v případě potřeby e-mail k obnovení hesla. Její odběr kalendáře zůstane do té doby prázdný a po udělení souhlasu se naplní sám. Kdo ani po sedmi dnech nezareaguje, dostane jednou připomínku.

Přístup Crew & uživatelské profily

Přístup Crew & uživatelské profily: Registrace, pozvánky & upozornění

Začínáme: Jak se zaregistrovat

Obdržíš e-mailovou pozvánku k připojení k Platformě interpreta.

Otevři e-mail a klikni na PŘIPOJIT SE.

Systém tě vyzve k vytvoření hesla.

Klikni na REGISTROVAT pro dokončení.

Nyní se můžeš přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW — buď ve svém chytrém telefonu, nebo na app.j.show.

Úprava tvého profilu

Po prvním přihlášení tě systém vyzve ke kontrole svého profilu.
Klikni na UPRAVIT PROFIL a vyplň všechny relevantní údaje, jako například:

• Zájmena
• Preference stravování
• Velikosti oblečení
• Kategorie řidičského oprávnění

Volitelná nastavení:

• Globální registr crew: Zvol, zda jsou tvoje jméno, e-mail, telefonní číslo, funkce a platforma/y spolu s tvými kvalifikacemi a jazykovými znalostmi viditelné v globálním registru crew. Tvůj záznam mohou vidět osoby s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour management ze všech platforem — i ostatní členové crew, kteří se rovněž přihlásili.
• Upozornění: Dostávej upozornění o zprávách nebo když je aktualizován obsah dnešního/zítřejšího události.
  Poznámka: Pokud v aplikaci nemáš aktivní přihlášení, budeš dostávat e-mailová upozornění na jakékoli změny událostí nebo nové zprávy. Jakmile se přihlásíš, budou tato upozornění místo toho odesílána jako push notifikace.
• Soukromí: Zvol, zda chceš skrýt své kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo) před uživateli Crew a Host.
• Newsletter: Dostávej občasné e-maily o aktualizacích softwaru a nových funkcích.

Můžeš také:

• Změnit předvolbu jazyka
• Kliknout na ZMĚNIT HESLO pro nastavení nového hesla
• Kliknout na SMAZAT PROFIL pro trvalé odstranění svého profilu

Změna e-mailové adresy: V profilu je tvoje adresa a za ní tužka — na počítači v profilu, na telefonu přes Upravit profil, v aplikaci v okně Upravit profil mezi příjmením a telefonem. Kliknutím otevřeš „Změnit e-mailovou adresu“: zadej Nová e-mailová adresa a své Heslo a pod „Změnit na těchto platformách:“ vyber, kde má nová adresa platit — předvybrané jsou všechny platformy, na kterých s touto adresou pracuješ. Po kliknutí na Poslat kód ti pošleme šestimístný kód na novou adresu. Platí 15 minut; zadej ho a potvrď tlačítkem Změnit e-mailovou adresu. Tvoje heslo zůstává stejné.

Jakmile je nová adresa potvrzená, pošleme na tvou dosavadní adresu zprávu „Tvoje e-mailová adresa v J.SHOW byla změněna“ (nová adresa je v ní uvedená jen zčásti). Pokud jsi to nebyl/a ty, obrať se ihned na podporu J.SHOW.

Tvoje dvoufázové přihlášení i tvůj univerzální odkaz na kalendář se přesunou s tebou — nic z toho nemusíš nastavovat znovu. Vybereš-li jen část platforem, přihlašuješ se tam novou adresou a na ostatních dál dosavadní; dvoufázové přihlášení pak platí pro obě adresy, univerzální odkaz na kalendář zůstává u dosavadní. V aplikaci zůstaneš v tom případě přihlášený s dosavadní adresou — pro přepnuté platformy se přihlas navíc i novou (PŘIDAT DALŠÍ ÚČET). Máš-li se stejnou adresou i přístup do agentury, nelze přepnout všechny platformy najednou; obrať se proto na podporu J.SHOW.

Jazykové znalosti a kvalifikace: V profilu jsou dva seznamy, do kterých přidáš libovolný počet záznamů – přes + hned za Kvalifikace, resp. Jazykové znalosti. Každý záznam se pak zobrazí jako šedé políčko; kliknutím na něj ho znovu otevřeš k úpravě nebo smazání. Stejně jako u věrnostních programů se každý záznam uloží hned.

Jazykové znalosti: V poli Jazyk vyber jazyk ze seznamu – každý je uveden svým vlastním názvem, na počítači a na telefonu s tvým označením v závorce za ním (např. „Español (španělština)“). Pokud tam není, zvol Jiný jazyk a Název jazyka zadej sám. V poli Úroveň zvolíš Rodný jazyk, Plynně nebo Základy; úroveň je dobrovolná. Rodný jazyk je v políčku tučně.

Jazyk, ve kterém J.SHOW používáš (pole Jazyk výše v profilu), se ve tvých jazykových znalostech objeví sám – zatím bez úrovně. Úroveň si tam nastav. Když změníš jazyk rozhraní, změní se i tento záznam: dosavadní jazyk zmizí, nový přibude. Má-li dosavadní jazyk zadanou úroveň, zůstane zachován.

Kvalifikace: U každého záznamu Název (povinný, např. záchrana z výšek nebo průkaz na vysokozdvižný vozík), volitelně Doklad (třeba číslo průkazu) a Platnost do s měsícem a rokem. Je-li kvalifikace prošlá, je její políčko červené s varovným symbolem; vyprší-li v příštích třech měsících, je tučně. Na počítači ukáže kurzor myši nad políčkem úroveň, resp. doklad a datum.

Desktop: vlastní profil přes své jméno nebo PROFIL; profily jiných osob v LIDÉ > jméno.

Mobil: UPRAVIT PROFIL – jen vlastní profil.

Platforma aplikace: v okně Upravit profil – pro každý přihlášený účet zvlášť.

Věrnostní programy: Tlačítkem + vedle Číslo věrnostního programu přidáš program: vyber leteckou společnost v Vyber program, zadej číslo a hotovo. Pokud tvoje společnost v seznamu není, zvol Jiný program a napiš název sám. Přes Další programy přidáš další — jeden člověk jich může mít libovolně mnoho. Každý záznam se uloží hned, profil kvůli tomu odesílat nemusíš.

Cestovní preference: Přímo pod Číslo věrnostního programu je pole Cestovní preference pro sedadlo a pohodlí, např. „ulička, okno, místo na nohy“ (až 255 znaků). Ukládá se s profilem a stejně jako věrnostní programy a slevy na vlak patří k osobě: co zadáš ve vlastním profilu, platí na všech platformách, na kterých pracuješ se stejnou e-mailovou adresou, a když přijmeš pozvánku, přenese se s ní. Na desktopu je pole ve vlastním profilu i v profilech jiných osob, v mobilu v UPRAVIT PROFIL.

Přihlášená zařízení: Níže v profilu vidíš, na kterých zařízeních jsi právě přihlášený — s čitelným názvem jako „Android · ELP-NX9 (App)“. Zařízení, u kterého právě sedíš, má označení toto zařízení a záměrně nemá tlačítko odhlášení, abys sám sebe omylem nevyhodil. Každý další řádek odhlásit můžeš — hodí se, když jsi telefon prodal nebo ztratil. Jeden řádek zastupuje zařízení, ne jedno přihlášení: Přihlášení: 3 znamená, že ses tam přihlásil třikrát — a odhlášení ukončí všechna tři najednou. Sedíš-li u rozpoznaného zařízení, tlačítkem odhlásit všechna ostatní uklidíš všechna ostatní zařízení jedním krokem.

Slevy na vlak mají vlastní seznam: u každé položky Název karty a Číslo karty. Obojí je volný text a položek si můžeš založit libovolně mnoho — slevovou kartu a bonusový program vedle sebe, na turné napříč Evropou i karty jiných železničních společností. Dřív na to bylo jediné pole, do kterého se číslo karty nevešlo; čísla bonusových programů proto končila u věrnostních programů aerolinek.

Vedle telefonního čísla a data narození lze jako povinné pole zapnout ještě dva údaje: Místo bydliště a velikost oblečení (Tričko). Rozhoduje o tom správa platformy; pro tebe to znamená, že tvůj profil je úplný teprve tehdy, když jsou vyplněná i tato pole.

Jméno a e-mail jsou vyžadovány vždy a vypnout je nelze.

Dvoufázové přihlášení

Po heslu si J.SHOW navíc vyžádá šestimístný kód z autentizační aplikace ve tvém telefonu. Znát pouze heslo tedy k vstupu už nestačí.

Nastavení: položku Dvoufázové přihlášení najdeš ve svém profilu, hned pod přihlášenými zařízeními. Na platformě interpreta ji najdeš na počítači i na telefonu — na telefonu přes Upravit profil a tam tlačítko Dvoufázové přihlášení. Na platformě agentury je pod NASTAVENÍ a v aplikaci dole v okně Upravit profil, zvlášť pro každý přihlášený účet. Klikni na nastavit a zadej své heslo. Poté zobrazený kód načti autentizační aplikací, nebo klíč opiš ručně — Kopírovat klíč jej vloží do schránky. Na závěr zadej kód, který aplikace právě ukazuje.

Kde se kód vyžaduje: při přihlášení na platformu interpreta, na platformu agentury a v aplikaci — na počítači i na telefonu. Nastavit jej lze rovněž všude: na počítači, na telefonu i v aplikaci.

Zůstat přihlášen: pokud jsi to při přihlášení zaškrtl/a, J.SHOW se na tomto zařízení neptá na kód při každé návštěvě. Kdo dvoufaktorové přihlášení ještě vůbec nenastavil, projde nastavením i tak — i s platným zaškrtnutím.

Vypnutí: přes vypnout, heslem a platným kódem. Kód je nezbytný: jinak by ten, kdo má jen tvoje heslo, mohl ochranu prostě vypnout. Vypne se na všech platformách, kde s touto adresou pracuješ.

Ztracený nebo vyměněný telefon? Sami se dál nedostaneš — obrať se na správu své platformy. Uživatelé Admin a Agentura je mohou vypnout ve formuláři osoby přes Vypnout dvoufázové přihlášení. Otevře se okno, do kterého správce zadá své vlastní heslo — jinak by kdokoli, kdo si na chvíli sedne k odemčenému počítači, mohl vypnout zabezpečení druhých. Poté je nastavíš znovu s novým telefonem.

Pro správce — učinit povinným: pod NASTAVENÍ > PLATFORMA je přepínač Povinné na této platformě. Působí od příštího přihlášení; kdo ještě nemá aplikaci propojenou, je nastavením proveden. Patří k němu dvě omezení:

• Vyžadovat od těchto oprávnění: zaškrtni, koho se povinnost týká. Bez zaškrtnutí platforma nežádá kód od nikoho — kdo si aplikaci propojil sám, je dotázán vždy, nezávisle na tom.
• Jen při přihlášení na počítači: na telefonu se pak kód nevyžaduje, ani v prohlížeči, ani v aplikaci; na počítači stále ano.

Dokud platforma dvoufaktorové přihlášení vyžaduje, nikdo je nemůže vypnout jen sám pro sebe.

Nespoléhej na „jen na počítači“. Zda přihlášení přichází z telefonu, uvádí sám prohlížeč — a to lze zfalšovat. Zaškrtnutí je pohodlí pro tvoje lidi, ne závora proti útočníkovi.

Platforma agentury s jednotným přihlášením: pokud platforma agentury předá přihlašování službě Jednotné přihlášení (SSO), stojí na místě přepínače Řeší jednotné přihlášení. Kdo přichází přes přihlašovací službu, prokázal se už tam — J.SHOW pak druhý faktor nevyžaduje.

Platí jen pro přihlášení k této platformě agentury. Platformy interpretů si o kód říkají jen tehdy, když to vyžadují jejich vlastní nastavení — odsud se tam nic nezapíná. Samotný kód ale patří osobě: kdo si ho nastaví zde, bude o něj požádán i na každé platformě interpreta, kam se přihlásí přímo. Kdo odsud přeskočí do platformy interpreta, tam se ho už podruhé neptají.

Připojení k více platformám s jedním e-mailem

Pokud máš pozvánky k více Platformám interpreta pomocí stejné e-mailové adresy:

Každou pozvánku budeš muset přijmout jednotlivě kliknutím na PŘIPOJIT SE v každém pozvánkovém e-mailu.
Pokud použiješ stejnou e-mailovou adresu, tvůj stávající profil bude automaticky znovu použit — není třeba vytvářet nové heslo.
Většina informací tvého profilu zůstane jednotná napříč platformami, včetně tvého jména, kontaktních údajů, nastavení jazyka, jazykových znalostí a kvalifikací, údajů o řidičském oprávnění a velikostí oblečení.

Nicméně následující nastavení jsou specifická pro platformu:

• Upozornění e-mailem nebo push v aplikaci
• Nástroj pro booking crew
• Přístupová práva a přidělená funkce
• Skrytí kontaktních údajů před Crew nebo Host

V aplikaci J.SHOW:

Přejdi na záložku VŠECHNY UDÁLOSTI pro zobrazení všech událostí napříč všemi platformami, na kterých máš účet, seřazené podle data. Nejsou seskupené podle platformy — když se platforma změní, její logo se objeví nad následujícími událostmi.
Pokud je aktivován nástroj pro booking crew, můžeš označit svou dostupnost pro nadcházející události.
Jakmile jsi byl/a zarezervován/a na konkrétní události, objeví se na záložce MOJE UDÁLOSTI.

Poznámka: Neexistuje žádné omezení počtu platforem, ke kterým můžeš dostat pozvánku pomocí stejné e-mailové adresy.

Použití více e-mailových adres

Pokud máš pozvánky na různé platformy pomocí různých e-mailových adres: Stále můžeš všechny své platformy sloučit v aplikaci J.SHOW (nebo app.j.show.):

Přejdi do menu a klikni na Přidat další účet.
Přihlas se pomocí své druhé e-mailové adresy a hesla.
Všechny události ze všech propojených e-mailových účtů se nyní zobrazí v záložce Všechny události, seřazené podle data napříč všemi platformami. Když se platforma změní, její logo se objeví nad následujícími událostmi.

Důležité: Každá e-mailová adresa má svůj vlastní profil — ty zůstávají oddělené, i když jsou události z více účtů v aplikaci viditelné společně.
Kontaktní údaje, informace o řidičském průkazu nebo jazykové preference budeš muset aktualizovat individuálně pro každý profil.

Chceš-li upravit svůj profil v aplikaci, nejprve vyber platformu, jejíž profil chceš aktualizovat.

Poté klikni na své jméno nebo na Profil v dolní části obrazovky a proveď požadované změny. Uložíš to fajfkou vpravo nahoře, X vlevo nahoře okno zavře. Stejně fungují i okna pro věrnostní programy, slevy na vlak, jazykové znalosti a kvalifikace, která otevřeš z profilu.

Sloučení dvou přístupů natrvalo do jednoho: Dvě adresy nemusíš jen zobrazovat vedle sebe — můžeš je také sloučit. Změň k tomu v profilu svou e-mailovou adresu na tu druhou (tužka za adresou, „Změnit e-mailovou adresu“, viz Úprava tvého profilu), vyber platformy a potvrď to kódem, který pošleme na druhou adresu. E-mail s kódem ti výslovně řekne, že se tím oba přístupy spojí v jeden. Potom se všude přihlašuješ druhou adresou.

Z obou profilů vznikne jeden: platí ten úplnější a prázdná pole se doplní z druhého. „Skrýt kontaktní údaje pro Crew / Host“ zůstane zapnuté, pokud bylo zapnuté v jednom z obou profilů; v globálním registru crew se tvůj kontakt zobrazí jen tehdy, když to bylo povolené v obou. Pokud už druhá adresa měla dvoufázové přihlášení nebo univerzální odkaz na kalendář, platí tato nastavení. Pokud je druhá adresa na některé ze zvolených platforem už přiřazená k jinému profilu, sloučení nejde — pak se zobrazí „Tato e-mailová adresa se už používá pro jiný přístup.“

Více účtů

Někdo pracuje s víc e-mailovými adresami – jednou přes agenturu, jednou soukromou, jednou pro vedlejší projekt. Můžeš být přihlášený až ke třem účtům najednou. Centrum oznámení a globální hledání pak sbírají ze všech.

V aplikaci: přidat další účet v nabídce.
Na platformě interpreta: otevři LIDÉ, klikni na sebe a pak na přidat další účet.
Na platformě agentury: otevři NASTAVENÍ — je tam stejný rámeček.

V obou případech zadáš e-mailovou adresu a heslo druhého účtu – je to tentýž úkon a tentýž seznam. Heslo je důkaz, potvrzovací e-mail nechodí. Nikdo tak nemůže na svůj účet pověsit cizí adresu.

Tvoje oprávnění se tím nemění. Slučuje to jen přehled. Na každé platformě vidíš dál přesně to, co ti tam dovolí tvůj profil, a kontroluje se to při každém volání.

Navíc se tvoje vlastní účty počítají při bookingu crew jako jedna osoba – dvojí rezervace je vidět, i když na obou platformách používáš jiné adresy.

Účet můžeš na stejném místě odhlásit přes odhlásit se, bez hesla. Je pak na tomto zařízení odhlášený všude, a centrum oznámení z něj nic nezobrazí.

Smazání tvého profilu

Pokud chceš smazat svůj profil nebo odebrat platformu ze své aplikace:

Přihlas se na platformu, kterou chceš odebrat (v aplikaci: nejprve vyber platformu, kterou chceš odebrat).

Klikni na Profil v dolní části obrazovky.
Zobrazí se okno „Upravit profil“.

Klikni na Smazat profil.
Zobrazí se varování připomínající, že všechna související data na této platformě budou smazána a že k nim již nebudeš mít přístup.

Kliknutím na Ano potvrdíš a odebereš tuto platformu ze svého účtu.
Platforma se již nebude ve tvé aplikaci zobrazovat.

Důležité: Smazání tvého profilu na jedné platformě nemá vliv na tvoje profily na žádných jiných platformách.
Každá Platforma interpreta nebo Platforma agentury spravuje svůj vlastní přístup k profilu — takže na ostatních platformách zůstaneš aktivní, dokud je rovněž jednotlivě nesmažeš.

Platforma agentury

Platforma agentury je tvým centrálním uzlem pro správu více Platforem interpreta, koordinaci zaměstnanců, sledování předprodejů napříč všemi interprety a řízení financí a nastavení na úrovni agentury.

Je dostupná pouze pro prohlížeče na počítači.

Přihlášení

Ke své Platformě agentury se dostaneš pomocí své vlastní subdomény (např. vaseagentura.j.show).

Přihlásit se můžeš pomocí:

• E-mailové adresy použité k vytvoření Platformy agentury (účet vlastníka)
• Účtu zaměstnance, který byl pozván do agentury

Poznámka: Účty zaměstnanců se mohou přihlásit pouze přes Platformu agentury — nikoli přímo přes Platformu interpreta.

Přihlášení má vlastní stránku: nahoře logo tvé agentury, pod ním E-mail, Heslo a PŘIHLÁSIT SE. Pod nadpisem Platformy interpretů jsou Platformy interpreta agentury zobrazené jako dlaždice. Otevírají přihlášení příslušné Platformy interpreta a jsou určené jen pro účty založené přímo tam. Jako zaměstnanec se vždy přihlašuješ nahoře, i když chceš obnovit heslo. Pokud tvoje agentura používá jednotné přihlášení (SSO), je nahoře jen tlačítko PŘIHLÁSIT SE.

Pokud jsi zapomněl/a heslo, klikni na Zapomenuté heslo na přihlašovací obrazovce. Obdržíš e-mail s odkazem pro obnovení. Platí 30 minut a funguje jen jednou — pokud vyprší, jednoduše si vyžádej nový.

Navigace

Po přihlášení ti horní navigační lišta poskytuje přístup ke všem hlavním oblastem Platformy agentury:

• VŠECHNY UDÁLOSTI — Zobrazení všech událostí napříč všemi Platformami interpreta v jednom kombinovaném seznamu
• LIDÉ — Správa členů crew a kontaktů. Zaměstnanci, kteří jsou přiřazeni jen k jednotlivým Platformám interpreta, tu vidí jen lidi z těchto platforem.
• MÍSTA KONÁNÍ — Centrální databáze míst konání sdílená napříč všemi Platformami interpreta
• PARTNEŘI — Centrální databáze partnerů/pořadatelů
• UBYTOVÁNÍ — Centrální databáze ubytování
• FINANCE — Správa faktur, export dat a integrace DATEV (vyžaduje alespoň jednu PRO platformu)
• ZAMĚSTNANCI — Správa účtů zaměstnanců a jejich přístupu k platformám (pouze administrátor)
• ŠABLONY — Šablony dokumentů
• ARCHIV — Zobrazení archivovaných Platforem interpreta
• NASTAVENÍ — Konfigurace pro celou agenturu

Dole na liště otevře Co je nového nejnovější změny. Nahoře v okně tam zapneš nebo vypneš svůj newsletter.

Přepínač platforem

Pomocí rozbalovací nabídky Vyber platformu v navigaci přepínáš mezi Platformami interpreta, které ti byly přiřazeny.

Nepřiřazené platformy: Pod platformami, které ti byly přiřazeny, uvádí rozbalovací nabídka ostatní Platformy interpreta agentury jako samostatnou skupinu. Jako administrátor je najdeš pod Nepřiřazené tobě: kliknutí se krátce zeptá, přiřadí ti platformu a otevře ji. Zaměstnanci bez administrátorských práv je vidí pod Bez přístupu – požádat: vyber platformu, podle potřeby vyplň Zpráva pro administrátory (nepovinné) a klikni na Odeslat žádost. Administrátoři dostanou žádost e-mailem a platforma pak v rozbalovací nabídce nese dovětek (požádáno). Ikona informací vedle rozbalovací nabídky vysvětluje, které platformy vidíš.

Čekající žádosti vidí administrátoři pod ZAMĚSTNANCI v boxu Čekající žádosti o přístup, jejich počet je uveden u záložky. Vyber Oprávnění a klikni na Schválit nebo Zamítnout – osoba v obou případech dostane e-mail. Pokud ti ještě nebyla přiřazena žádná platforma, ukáže přehled upozornění s adresami administrátorů a tlačítkem Požádat o přístup.

Když vybereš konkrétní Platformu interpreta, hlavní zobrazení tuto platformu načte — což ti umožní pracovat přímo v ní z rozhraní agentury.

Po výběru rozbalovací nabídka znovu ukazuje Vyber platformu. Chceš-li se vrátit do přehledu agentury zobrazujícího všechny platformy, klikni v navigační liště na VŠECHNY UDÁLOSTI.

Předprodej podle pořadatele

Pokud má některá z tvých Platforem interpreta povolené PRO funkce, zobrazí se tobě v navigaci rozbalovací nabídka předprodej podle pořadatele.

Vyber v ní pořadatele a uvidíš jen jeho události — napříč všemi Platformami interpreta. Nabídka obsahuje také předprodej dosud nezadán (jen události, u kterých ještě chybí prodejní čísla) a Všechny (potenciálně dlouhá doba načítání).

Zobrazení slouží k zadávání čísel z předprodeje. U každé události vidíš:

• vlevo datum se dnem v týdnu, místo konání s městem a zemí, pořadatele a Zbýv. týdnů do události
• pro každý vstupenkový systém řádek s Kontingent / Kapacita a Vytíženost, pod ním řádek Celkem
• vpravo pro každý prodejní týden sloupec se stavem prodeje k danému týdnu a přírůstkem oproti předchozímu týdnu — do otevřených týdnů zadáváš čísla přímo

Nahoře přepínáš tlačítky NADCHÁZEJÍCÍ UDÁLOSTI a MINULÉ UDÁLOSTI mezi nadcházejícími a minulými událostmi. POUZE PRÁZDNÉ skryje události, které už mají čísla zadaná, a EXPORTOVAT PŘEDPRODEJ otevře exportní sady.

Sdílené databáze

Jednou z klíčových výhod Platformy agentury je, že všechny Platformy interpreta sdílejí centralizované databáze pro Místa konání, Partnery a Ubytování.

Když přidáš místo konání, partnera nebo ubytování na jedné platformě, stane se dostupným napříč všemi Platformami interpreta připojenými ke stejné agentuře — čímž eliminuješ duplicitní záznamy a zajišťuješ konzistenci.

Pro správu těchto databází použij záložky MÍSTA KONÁNÍ, PARTNEŘI a UBYTOVÁNÍ v horní navigaci. Odtud můžeš záznamy přidávat, upravovat, exportovat a mazat.

I na Platformě agentury má každé ubytování jeden nebo více typů a „Typ:“ nad seznamem podle nich filtruje. Seznamy UBYTOVÁNÍ a PARTNEŘI nabízejí také vyhledávání v okruhu.

Přístup zaměstnanců a oprávnění k platformám

Přihlášení na Platformu agentury

Na Platformu agentury se přistupuje přihlášením přes tvoji vlastní subdoménu.
Přihlásit se můžeš pomocí původní e-mailové adresy použité k vytvoření platformy nebo pomocí účtu zaměstnance.

Poznámka: Účty zaměstnanců se mohou přihlásit pouze přes Platformu agentury — nikoli přímo přes Platformu interpreta.

Zvaní nových zaměstnanců

Chceš-li pozvat zaměstnance na svou Platformu agentury a přidělit mu přístup ke konkrétním Platformám interpreta:

Přihlas se na Platformu agentury.

V horní navigaci vyber ZAMĚSTNANCI.
Zobrazí se tobě seznam všech aktuálních zaměstnanců.

Klikni na ikonu v boxu „Zaměstnanci“.

Zadej jeho e-mailovou adresu, zaškrtni , pokud má mít práva ADMINISTRÁTORA, a vyber Platformy interpreta, ke kterým má mít přístup.

Klikni na Odeslat — obdrží e-mailovou pozvánku k připojení.

Odkaz v pozvánce platí 30 dní a lze ho použít jen jednou — zaměstnanec si jím nastaví heslo („Nastav prosím heslo“). Pokud vypršel nebo už byl použit, objeví se „Tento odkaz byl buď již použit, nebo vypršel jeho platnost“. Pozvánku nelze poslat znovu: smaž záznam přes > SMAZAT ZAMĚSTNANCE a adresu pak pozvi znovu.

Kdo je považován za „zaměstnance“?
Kdokoli, kdo pracuje pro agenturu, ale není součástí produkčního týmu turné některého interpreta.

Správa zaměstnanců a jejich přístupu

Záložka ZAMĚSTNANCI je viditelná pouze pro vlastníka Platformy agentury a každého zaměstnance s právy administrátora.

Uvnitř záložky ZAMĚSTNANCI uvidíš seznam všech zaměstnanců spojených s agenturou.
Kliknutím na vedle jména můžeš:

• Zaškrtnout , ke kterým Platformám interpreta má zaměstnanec přístup.
• Udělit nebo odebrat zaměstnanci práva administrátora.
• Každé zaškrtnutí se uloží okamžitě – ukládat zde není potřeba.
• Odebrat zaměstnance zcela z agentury výběrem SMAZAT ZAMĚSTNANCE

Práva administrátora zaměstnance

Zaměstnanci s právy administrátora na Platformě agentury mohou také:

• Zvát nové zaměstnance
• Vytvářet nové Platformy interpreta
• Upravovat nastavení Platformy agentury
• Spravovat oprávnění pro ostatní zaměstnance

Přiřazení platformy (hromadné)

Tlačítko Přiřazení platformy na stránce Zaměstnanci otevře přehled všech platforem s počtem přiřazených zaměstnanců. Pro každou platformu umožňuje editační stránka se všemi zaměstnanci a přepínacími zaškrtávacími políčky rychlé přiřazení.

• Vybrat vše / Zrušit výběr — Hromadná tlačítka pro rychlé přiřazení nebo odebrání všech zaměstnanců

Tato funkce je viditelná pouze pro vlastníka a zaměstnance s právy administrátora.

Přístup k Platformám interpreta

Zaměstnanci mají přístup pouze k Platformám interpreta, ke kterým byli výslovně přiřazeni.

Ve výchozím nastavení jim to uděluje práva administrátora na těchto platformách — pokud již nemají registrovaný profil s odlišnými oprávněními.

Oprávnění se volí pro každou Platformu interpreta zvlášť, ne jednou pro celou agenturu — pole se jmenuje Oprávnění. Tatáž osoba tak může mít na jedné platformě plný přístup a na druhé omezený, u kterého zůstane skrytá třeba smlouva.

U jedné osoby rozhoduješ pro každou platformu: Vyber pro každou platformu, s jakým oprávněním tam tato osoba pracuje.

Z jedné platformy rozhoduješ pro každou osobu: Vyber pro každou osobu, s jakým oprávněním na této platformě pracuje.

Poznámka: Bez vlastní volby platí plný přístup — prázdné nastavení neomezuje nic.

Přístup přes pozvánku: Je-li na Platformu interpreta, která patří agentuře, pozvána adresa, jež má u agentury účet zaměstnance, dostane tento účet platformu přidělenou – s oprávněním, které bylo zvoleno v pozvánce. Zve-li někdo, kdo sám k agentuře patří (vlastník nebo účet zaměstnance), stane se to hned při pozvání. Zve-li někdo jiný, třeba Tour management bez přístupu do agentury, přijde přidělení teprve tehdy, když pozvaná osoba pozvánku přijme; odmítnutá nebo propadlá pozvánka žádné nezanechá.

Již existující přidělení zůstane beze změny, včetně svého oprávnění. Otevřená žádost této osoby o přístup k této platformě je tím vyřízena.

Pokud má zaměstnanec také profil

Pokud je stejná e-mailová adresa použita také k vytvoření osobního profilu na Platformě interpreta:

• Úroveň oprávnění profilu (např. Crew) přepíše automatická práva administrátora udělená přes agenturu
• To platí bez ohledu na to, jak se přihlásí — oprávnění profilu mají vždy přednost
• Přístup založený na profilu umožňuje použití soukromých poznámek a seznamů úkolů
• Bez profilu jsou všechny soukromé poznámky viditelné pro všechny zaměstnance — protože neexistuje osobní účet, ke kterému by se soukromí připojilo
• Pouze uživatele založené na profilu lze přidat do části Cestující
• Pouze uživatelé založení na profilu mají přístup k Platformám interpreta přes mobilní aplikaci J.SHOW.

Stručně řečeno: Profil určuje, co může zaměstnanec na Platformě interpreta vidět a dělat.

Navigace mezi platformami

Po přihlášení mohou zaměstnanci:

• Pomocí rozbalovací nabídky Vyber platformu přepínat mezi přiřazenými Platformami interpreta
• Zobrazit všechny události od přiřazených interpretů přes záložku VŠECHNY UDÁLOSTI
• Použít zobrazení Předprodej podle pořadatele k zobrazení všech událostí spojených s konkrétním pořadatelem (pouze PRO platformy)

Obnovení hesel zaměstnanců

Zapomněl/a jsi heslo? Při přihlášení použij Zapomenuté heslo. Po zadání e-mailu obdržíš odkaz pro obnovení.

Seznam událostí & archiv

Platforma agentury poskytuje konsolidované zobrazení všech událostí napříč všemi tvými Platformami interpreta, jakož i archiv pro minulé nebo deaktivované platformy.

Vlastní typy dnů se na více platformách interpretů často jmenují stejně, mají tam však vlastní čísla. V přehledu Všechny dny proto filtr slučuje stejně pojmenované typy do jedné položky, místo aby je vypisoval pro každou platformu zvlášť.

Kombinovaný seznam událostí

Záložka VŠECHNY UDÁLOSTI zobrazuje všechny události ze všech Platforem interpreta v jednom rolovatelném seznamu.

Seznam se načítá dynamicky při rolování — zobrazuje 50 událostí najednou pro rychlý výkon i s tisíci událostí.

Sloupce & informace

Pro každou událost seznam zobrazuje:

• Datum — Datum události (se dnem v týdnu)
• Interpret — Ke které Platformě interpreta událost patří
• Název — Název události, před ním zkratky typu a stavu události
• Město — Město místa konání, před ním zkratka země a – pokud je kraj uveden – také zkratka kraje (kraj lze v nastavení skrýt volbou Zobrazit kraj v seznamu událostí)
• Místo konání — Název místa konání
• Partner — Přidružený partner/pořadatel

Pro Platformy interpreta s PRO funkcemi se zobrazí další sloupce:

• Stav smlouvy — Aktuální stav smlouvy, lze ho změnit přímo v seznamu; výstražný symbol ukazuje prošlý termín smlouvy
• Kapacita předprodeje — Prodejní kapacita: součet cenových kategorií po odečtení blokovaných míst / snížení kapacity
• Prodané vstupenky — Počet prodaných vstupenek v předprodeji
• Vytíženost — Procento předprodeje z kapacity
• Prognóza — Předpověď trendu prodeje ze zaznamenané historie prodeje
• Stav vyúčtování — Aktuální stav vyúčtování, lze ho změnit přímo v seznamu; výstražný symbol ukazuje prošlý termín vyúčtování

Indikátory stavu

• Plánování: otevřené
• Plánování: v přípravě
• Plánování: připravené
• TBC — Událost ještě není potvrzena (zobrazeno oranžově)
• Zrušeno — Událost byla zrušena (zobrazeno přeškrtnutě)
• Nápad — Událost je stále ve fázi nápadu (zobrazeno žlutě)
• OPCE — Událost se stavem opce (zobrazeno fialově)
• ODKL. SE — Událost se má odložit, nové datum ale zatím není stanoveno. Červeně, protože den už neplatí za obsazený.

Filtrování & řazení

Chceš-li filtrovat seznam událostí:

Pomocí vyhledávacího pole filtruj podle klíčového slova (prohledává datum, název, místo konání, město, zemi a partnera).

Pomocí filtru interpreta zúžíš seznam na konkrétní Platformu interpreta. Tvůj výběr se zapamatuje.

Přepínej mezi události Nadcházející a Minulé.

Pomocí filtru Pouze splatné zobrazíš pouze události s prošlými termíny smlouvy nebo vyúčtování.

Pomocí filtru typu události zúžíš seznam na konkrétní typy událostí (např. pouze shows, pouze zkoušky atd.).

Pomocí rozbalovacích filtrů Stav smlouvy a Stav vyúčtování filtruj události podle jejich aktuálního stavu smlouvy nebo vyúčtování. Tyto filtry se automaticky skryjí u typů událostí, které nejsou shows.

Chceš-li seznam seřadit:

Klikni na záhlaví sloupců pro řazení podle Data, Platformy, Názvu nebo Místa konání.

Celkový součet

V dolní části seznamu se zobrazuje celkový součet všech zobrazených událostí.

Chceš-li otevřít událost, klikni na ni v seznamu. Načte se Platforma interpreta s detaily dané události.

CSV export celkového seznamu

Pomocí tlačítka Exportovat celkového seznamu stáhneš všechny zobrazené události jako CSV. Export respektuje aktivní filtry a obsahuje sloupce Datum, Interpret, Název, Město, Místo konání a Partner; u PRO platforem k nim přibývají PRO sloupce Stav smlouvy, Kapacita předprodeje, Prodané vstupenky, Vytíženost, Prognóza a Stav vyúčtování.

Poznámka: V exportu se objeví i události z platforem bez PRO — PRO sloupce u nich zůstanou prázdné.

Filtr Pouze splatné bere vedle stavu smlouvy a vyúčtování v úvahu i úkoly po termínu: událost se tam tedy objeví i tehdy, když u ní visí úkol, jehož lhůta uplynula.

Archiv

Záložka ARCHIV poskytuje přístup k archivovaným Platformám interpreta — pro interprety nebo kapely, které již nejsou aktivní. Administrátoři vidí všechny archivy agentury, zaměstnanci bez administrátorských práv jen archivy, ke kterým mají přístup – automaticky u platforem, ke kterým byli přiřazeni, jinak po zpřístupnění administrátorem (viz Přístup pro zaměstnance).

Archiv zobrazuje tabulku všech archivovaných platforem s:

• Jménem interpreta
• Subdoménou
• Datem archivace

Prohlížení archivovaných dat

Chceš-li procházet události v archivu:

Klikni na archivovanou platformu pro její otevření.

Pomocí filtru roku se pohybuj mezi různými roky.

Kliknutím na jednotlivé události zobrazíš jejich úplné detaily (pouze pro čtení).

V archivním zobrazení události přepínáš mezi záložkami PŘEHLED, CREW, SEZNAM HOSTŮ, VOZIDLA, SMLOUVA a SOUBORY.

Záložka Soubory: Pokud byly při archivaci zachovány nahrané soubory, zobrazí je záložka SOUBORY seskupené podle zdroje a kategorie (např. soubory události podle kategorií, soubory smlouvy, místo konání, komunikace, finance) — soubory cestujících se objeví jmenovitě jako samostatná skupina pro každou osobu.

Obnovení platformy

Archivovanou platformu lze znovu vytvořit z jejího archivního snímku:

Klikni na Obnovit v řádku archivované platformy a postupuj podle průvodce. Platforma se obnoví jako aktivní platforma interpreta s daty ze snímku.

Export archivovaných dat

Archivovaná data událostí můžeš exportovat jako soubory XLSX (Excel) nebo CSV. Excel export vytvoří připravený sešit se dvěma listy:

• Shows — jeden řádek na každou událost: datum, den v týdnu, rok, stav, typ události, název, země, PSČ, město, místo konání s adresou a kapacitou, pořadatel s městem, zemí a DIČ, deal jako text (včetně stupňovité účasti), stav vyúčtování a zda je vyúčtování dokončeno.
• Faktury — jeden řádek na každou fakturu: datum faktury, číslo faktury, typ, datum, město a pořadatel příslušné události, částka netto a brutto, měna, stav, splatnost, datum a částka přijaté platby a zda je faktura finalizována.

Názvy listů, záhlaví sloupců a hodnoty stavu se zobrazí v jazyce, který máš nastavený v J.SHOW.

Spuštění Excel exportu:

V seznamu archivu: Klikni na Export do Excelu v příslušném řádku.

V detailním zobrazení archivu: Volitelně vyber rok pomocí filtru roku a poté klikni na Export do Excelu — aktuální filtr roku se přenese.

Poznámka: Z důvodu ochrany dat jsou citlivé osobní údaje (jako kontaktní údaje crew, alergie, stravovací preference, velikosti oblečení, data narození a osobní dokumenty) z archivních exportů automaticky vyloučeny. Seznam povolených sloupců je v exportéru pevně zakódován, takže budoucí rozšíření schématu nemohou náhodně vyzradit nové osobní údaje.

Export s vlastním výběrem sloupců: Exportovat CSV v přehledu termínů otevře okno s Od/Do a 40 sloupci, které lze odznačit, seskupenými podle události, místa konání, partnera, dealu a předprodeje — mezi nimi adresy místa konání a partnera, PSČ jako vlastní sloupec a kapacita z knihovny. Prohlížeč si tvůj výběr pamatuje. Nevybereš-li nic, dostaneš přesně dosavadní export; datum v něm je nyní se čtyřmístným rokem a bez dne v týdnu, aby je Excel rozpoznal jako datum — den v týdnu si můžeš přidat jako vlastní sloupec.

Přístup pro zaměstnance

Zaměstnanci bez administrátorských práv vidí záložku ARCHIV jen tehdy, když smějí otevřít alespoň jeden archiv — a v ní jen tyto archivy. Při archivaci dostanou všichni, kdo byli k platformě přiřazeni, automaticky přístup k archivu; všem ostatním archiv zpřístupní administrátor.

Jak zpřístupnit archiv (pouze administrátor):

V řádku archivu klikni na Přístup pro zaměstnance (N). Číslo v závorce udává, kolik osob může archiv otevřít.

V rozbalené části zaškrtni zaměstnance, kteří mají archiv vidět — změna se uloží okamžitě. Administrátoři jsou v seznamu zaškrtnutí natrvalo, protože i tak vidí všechny archivy.

Zaměstnanci s přístupem mohou archiv otevřít, prohlížet jeho události a soubory a exportovat data. Obnovit platformu mohou jen administrátoři.

Ručně nastavený přístup platí pro archiv, který existoval v okamžiku zaškrtnutí. Pokud se stejná platforma později archivuje znovu a osoba k ní v tu chvíli není přiřazena, je políčko u nového archivu prázdné — zaškrtni ho znovu, pokud má osoba vidět i tento stav.

Finanční přehled agentury

Záložka FINANCE poskytuje centralizované zobrazení veškeré finanční aktivity napříč tvými PRO Platformami interpreta. Je dostupná pouze tehdy, má-li alespoň jedna z tvých Platforem interpreta povolené PRO funkce.

Správa faktur

Sekce FAKTURY ti poskytuje kompletní přehled všech faktur vygenerovaných napříč tvými Platformami interpreta.

Které faktury tu vidíš, závisí na tom, co máš v poli Oprávnění nastaveno pro jednotlivé Platformy interpreta (viz Přístup zaměstnanců): faktury určité platformy se v seznamu objeví jen tehdy, když tam máš oprávnění Administrátor nebo Agentura. Samostatné faktury, které vystavuje sama agentura, vidí jen vlastník a zaměstnanci s právy administrátora. Totéž platí pro hromadný export.

Sledování stavu faktur

Každá faktura má stav, který lze sledovat a aktualizovat:

• Nevyřízeno — Faktura byla vytvořena, ale ještě nebyla odeslána
• Odesláno — Faktura byla odeslána partnerovi
• 1.–4. upomínka — Odeslané upomínky/výzvy k úhradě
• Částečně zaplaceno — Přijata částečná platba
• Plně zaplaceno — Přijata plná platba
• Uzavřeno — Faktura je dokončena a archivována
• Stornováno — Faktura byla zrušena dobropisem. Nastaví se automaticky při vytvoření dobropisu; originál je finalizován a nelze jej zrušit dvakrát.

Odznaky vystavovatelů faktur

Když je nakonfigurováno více vystavovatelů faktur, seznam faktur zobrazuje vedle každé faktury barevné odznaky — takže na první pohled vidíš, která společnost fakturu vystavila.

Sledování plateb

Faktury s více platebními splátkami (platebními podmínkami) zobrazují v seznamu nejbližší datum splatnosti a počet splátek. Přijetí platby lze zaznamenat individuálně pro každou splátku.

Když jsou všechny splátky zaplaceny, stav faktury se automaticky nastaví na „Plně zaplaceno“. Při částečných platbách se stav změní na „Částečně zaplaceno“.

Prošlé platební podmínky jsou zvýrazněny červeně.

Filtrování faktur

Filtruj podle Platformy, Stavu, Číselné řady nebo Časového rozmezí.

Současně lze vybrat více filtrů stavu.

Samostatné faktury

Přes FINANCE > FAKTURY > + Vytvořit fakturu můžeš také vytvořit Samostatné faktury — faktury nevázané na konkrétní událost. V agentuře se jako vystavovatel faktur automaticky použije agentura. Jako daňové sazby jsou u každé položky na výběr sazby z boxu „Standardní sazba daně“ v nastavení agentury (u honoráře a faktury a u ceny vstupenky) a také 0 %.

Samostatné faktury se objeví v centrálním seznamu faktur vedle všech ostatních faktur. Podrobnosti viz Samostatné faktury.

Hromadný export faktur (ZIP)

Chceš-li stáhnout všechny faktury z daného období v jediném ZIP archivu, použij tlačítko Exportovat vedle + Vytvořit fakturu v horní části seznamu faktur.

V okně exportu nastav filtry:

• Období — časové rozmezí pro datum faktury
• Číselná řada — Vše, Interpret nebo Agentura (faktury platforem interpretů, resp. agentury)
• Stav — jeden nebo více stavů faktur
• Pouze finalizované — omezení na finalizované faktury

K dispozici jsou dvě tlačítka pro stažení:

Jako XRechnung (ZIP) — jeden XML soubor na fakturu, dostupné pouze na platformách se sídlem v Německu.

Jako PDF (ZIP) — jedno PDF na fakturu, dostupné na všech platformách.

Export běží na pozadí s živým ukazatelem průběhu — ani velká období již nevyprší časovým limitem. Po dokončení sestavení se stahování ZIP spustí automaticky.

Export finančních dat

Sekce Export dat ti umožňuje generovat podrobné finanční reporty v Excelu (XLSX) napříč všemi nebo jednotlivými Platformami interpreta.

Konfigurace exportu

Vyber, které Platformy zahrnout (všechny nebo konkrétní).

Zvol časové rozmezí — nebo použij jednu z přednastavených možností: Minulý rok, Minulé čtvrtletí, Minulý měsíc nebo Tento rok.

Volitelně povol mezisoučty podle balíčku vyúčtování pro seskupené rozpisy.

Zaškrtávací políčko Statické hodnoty, žádné vzorce (rychlejší export) je ve výchozím nastavení zapnuté. Vzorce se vyhodnotí jednou a uloží jako statické hodnoty, takže Excel sešit otevírá a ukládá mnohem rychleji. Když zaškrtnutí zrušíš, dostaneš klasický sešit založený na vzorcích (výrazně pomalejší u velkých reportů).

Obsah exportu

Exportovaný Excel sešit obsahuje následující listy:

• Příjmy — Prodej vstupenek, garance, podíly, rozdělení poplatku za vstupenky, poplatky za zajištění. Poplatek za vstupenky je rozdělen do dvou sloupců: Poplatek za vstupenky aktuální (na základě aktuálních čísel předprodeje) a Poplatek za vstupenky prognóza (na základě modelu trendu prodeje). Úplně vzadu následují sloupce Mimořádné příjmy interpreta, Zvláštní vyúčtování podíl interpreta aktuální a Zvláštní vyúčtování podíl interpreta prognóza, Mimořádné příjmy agentury, Zvláštní vyúčtování mimořádných příjmů, Poplatek za vstupenku partner aktuální a Poplatek za vstupenku partner prognóza a také Mimořádné příjmy partnera; jejich záhlaví jsou obarvená podle strany, ostatní sloupce zůstávají tam, kde byly. Mimořádné příjmy jsou tak uvedené po stranách tak, jak je počítá vyúčtování platformy interpreta; bez duální smlouvy patří podíl smluvního partnera interpretovi.
• Výdaje (skutečné) — Všechny výdaje, které byly zaplaceny
• Výdaje (plánované) — Rozpočtované/předpovězené výdaje ze smluv
• Zisk — Výpočty čistého zisku. Pokud je na Platformách interpreta nakonfigurován odstupňovaný Booking Fee, export automaticky zohlední odstupňovaný výpočet pro každou show. Stejně tak převezme vlastní sazbu pro každou událost z balíčku vyúčtování a základ Čistý příjem z dealu + prod. příspěvky. Booking Fee a zisk přitom export přebírá z vyúčtování příslušné Platformy interpreta – čísla tedy odpovídají vyúčtování.
• Výnos agentury — Agregované příjmy agentury na platformu s rozdělením mezi aktuální hodnoty a prognózu. K tomu přibývají sloupce Zvláštní vyúčtování aktuální, Zvláštní vyúčtování prognóza a Mimořádné příjmy agentury; započítávají se do Celkem agentura. Balíčky, které mají jen speciální vyúčtování nebo mimořádné příjmy, jsou na tomto listu také.
• Vyloučené výnosy — Položky příjmů, které byly na Platformách interpreta označeny jako „vyloučené“, se sloupci Částka agentury a Částka interpreta. Je-li položka přiřazena ke Speciálnímu balíčku, rozdělí se podle jeho procentní sazby jen ta část, která by jinak připadla interpretovi; vlastní část agentury (duální smlouva) jde celá agentuře, část partnera zůstává jemu a tady se neuvádí. Bez speciálního balíčku, a když událost leží mimo období speciálního balíčku, je celá částka u agentury. Rozdělení ze speciálního balíčku pro poplatky za vstupenky a produkční náklady, každé rozdělené na Aktuální a Prognózu, ukazuje list Příjmy.

Data jsou seskupena podle Balíčku vyúčtování (turné) pro každou Platformu interpreta.

Listy Výdaje (skutečné) a Výdaje (plánované) mají úplně vzadu sloupec Druh nákladů. Výdaje označené jako interní náklady nese agentura celé — ve sloupci Hradí náklady pak stojí Agentura. U Přeúčtováno interpretovi tam stojí Interpret, i když agentura náklady dané kategorie jinak přebírá.

Je-li na platformě interpreta zapnuto Nastavit pro každý výdaj, řídí se sloupec Hradí náklady nejprve výběrem u výdaje a teprve potom kategorií; druh nákladů má dál přednost. Události nebo celé platformy, jejichž výpočet selže, jsou na samostatném listu Nevypočtené a pod součtem příjmů je poznámka — v součtech tak nic nechybí bez povšimnutí.

Export DATEV

Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.

Pokud je DATEV aktivován ve tvém Nastavení agentury, objeví se v sekci Finance vyhrazená záložka Export DATEV.

Ta generuje CSV soubory kompatibilní s účetním softwarem DATEV — standardem pro daňové poradce a účetní v Německu.

Export zahrnuje částky faktur, platební údaje, data vyúčtování a správné přiřazení účtů na základě tvé konfigurace DATEV.

Když je nakonfigurováno více vystavovatelů faktur, export lze filtrovat podle jednotlivých vystavovatelů faktur.

Text zaúčtování obsahuje příjemce faktury (název společnosti) následovaný názvem show, oddělené " | ". Při maximální délce 60 znaků má přednost jméno příjemce — název show se v případě potřeby zkrátí. Tento formát platí pro běžné faktury, zálohové faktury a faktury za provizi/výlohy.

Poznámka: DATEV musí být nejprve nakonfigurován pod NASTAVENÍ > DATEV. Při použití více vystavovatelů faktur lze konfiguraci DATEV (účtová osnova, číslo klienta, přiřazení účtů) nastavit individuálně pro každého vystavovatele faktur. Podrobnosti o nastavení viz Nastavení DATEV.

Také na platformě agentury je pod exportem DATEV box Výdaje do DATEV pro výdaje, které zaplatila agentura, a s účty zákazníků stahování jako soubor ZIP — obojí, jak je popsáno v části Export do DATEV.

Přehled předprodejů

Zobrazení Předprodej podle pořadatele (přístupné z rozbalovací nabídky navigace) ti umožňuje sledovat výkonnost předprodeje vstupenek napříč všemi PRO Platformami interpreta, filtrovanou podle pořadatele/organizátora.

Zobrazení ukazuje i události, které ještě nejsou zveřejněné — čísla tam tedy můžeš zadávat už nyní. Takové události jsou v řádku Zbýv. týdnů označené svým stavem (neveřejné nebo bude upřesněno). V přehledu předprodeje chybí, dokud nejsou zveřejněné – ledaže je na Platformě interpreta u události zaškrtnuto Přesto zobrazit v přehledu předprodeje (viz předprodejní přehled). Pak je událost v přehledu předprodeje a označení v řádku Zbýv. týdnů odpadá.

Pro každou událost můžeš sledovat:

• Aktuální prodané vstupenky přes předprodej
• Kapacitu místa konání
• Vytíženost v procentech — jaké procento kapacity bylo prodáno
• Prognózu prodeje — předpověď založená na trendu s tlumeným exponenciálním vyhlazováním

Můžeš přepínat mezi nadcházejícími a minulými události a vyhledávat podle klíčového slova.

Poznámka: Stejně jako v celkovém seznamu událostí signalizuje barevná tečka stav plánování události (žlutá = otevřené, oranžová = v přípravě, zelená = připravené; dokončené události tečku nemají).

Nastavení agentury

Záložka NASTAVENÍ obsahuje všechny možnosti konfigurace pro tvoji Platformu agentury. Nastavení jsou uspořádána do několika sekcí přístupných přes záložky na levé straně.

Obecná nastavení

Informace o licenci

Box Licence zobrazuje detaily tvého aktuálního předplatného:

• Počet aktivních Platforem interpreta (BASIC & PRO)
• Tvoji aktuální cenovou úroveň a případné objemové slevy
• Informace o obnovení

Platební metody

Spravuj své platební metody přes integrovaný platební systém Stripe:

Klikni na + PŘIDAT ZPŮSOB PLATBY pro přidání nové kreditní karty nebo platební metody.

Nastav výchozí platební metodu pro automatické obnovení předplatného.

Podle potřeby odstraň zastaralé platební metody.

E-mailová adresa

Změň e-mailovou adresu vlastníka agentury. Před tím, než změna nabude účinnosti, bude na novou adresu odeslán ověřovací odkaz.

Časové pásmo

V části Časové pásmo určíš, v jakém časovém pásmu agentura uvádí časové údaje v e-mailech, PDF a automatických procesech. Bez výběru platí Europe/Berlin. Na obrazovce se uložené časové údaje — například kdy byla odeslána faktura — zobrazují v časovém pásmu zařízení, na kterém právě pracuješ.

Formát čísel

Zvol preferovaný formát čísel pro všechna čísla a částky na Platformě agentury:

• 1.000,00 — Evropský formát (výchozí)
• 1,000.00 — Americký formát

Výchozí měna

V boxu Globální nastav v poli Měna výchozí měnu pro agenturu a všechny propojené platformy interpreta. Výchozí je EUR pro regiony EU a USD pro mezinárodní a asijské platformy.

Platformy interpreta automaticky dědí měnu agentury, pokud není na příslušné platformě interpreta nastavena vlastní měna.

Formát CSV

Zvol oddělovač pro každý CSV export na platformě (události, místa konání, partneři, ubytování, kontaktní osoby):

• Automaticky — používá středník (;) v regionech EU a čárku (,) mezinárodně (výchozí).
• Středník (;) — nejlepší pro Excel ve většině evropských lokalizací.
• Čárka (,) — nejlepší pro US/UK Excel a obecné CSV nástroje.

Každý export také zahrnuje UTF-8 BOM, takže Excel zobrazuje znaky s diakritikou a speciální symboly správně rovnou — bez nutnosti ručního průvodce importem.

Kraj v seznamu událostí

Zaškrtávacím políčkem Zobrazit kraj v seznamu událostí v boxu Globální určuješ, zda se v kombinovaném seznamu událostí mezi zkratkou země a městem zobrazí zkratka kraje — např. „DE, SN, Leipzig“ místo „DE, Leipzig“. Totéž platí pro CSV export kombinovaného seznamu. Platformy interpreta na to mají vlastní zaškrtávací políčko ve svém nastavení.

Doporučovací program

Pod NASTAVENÍ > OBECNÉ najdeš svůj osobní doporučovací kód. Sdílej kód nebo doporučovací odkaz s jinými agenturami nebo interprety — pokud vytvoří platformu J.SHOW a zadají tvůj kód při registraci, získáš bezplatné prodloužení licence — a oni také.

Pod kódem je doporučovací odkaz. Kliknutím na ikonu vedle něj ho zkopíruješ do schránky.

Pod nadpisem Tvoje doporučení je uvedena každá platforma, kterou jsi doporučil, a v závorce její stav:

• připsáno — prodloužení licence bylo přidáno k tvé licenci
• čeká se — doporučení se posuzuje
• zrušeno — doporučení se nepočítá, prodloužení licence nebude

Pokud interpret spadá pod tvou Agenturu, objeví se jeho doporučení i zde — s uvedením, přes kterého interpreta přišla. Prodloužení licence platí pro Agenturu včetně všech interpretů pod ní; proto samotná Platforma interpreta tuto sekci nemá.

Region

Předloha země nastaví formát data, času, čísel i měnu naráz — stejná volba jako na platformě interpreta. Nastavení se nyní projeví všude: v archivu, ve fakturách a financích, ve statistice DATEV, v globálním hledání i na stránkách nastavení.

Zobrazení & branding

Přizpůsob si vizuální vzhled své Platformy agentury.

Logo

Nahraj logo PNG s průhledným pozadím (max 500 kB, min šířka 600 px).

Zvol, jak se tvoje logo chová v tmavém režimu:

• Automatická inverze — Automaticky se invertuje pro tmavý režim (nejlepší pro tmavá/černá loga)
• Neinvertovat — Logo zůstane tak, jak je (nejlepší pro světlá, barevná loga)
• Oddělená loga — Nahraj různé verze pro světlý a tmavý režim

Vlastní písmo

Nahraj soubor vlastního písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma nadpisů.

Písmo bude rovněž použito na exportované PDF dokumenty.

Barevné schéma

V rámečku 'Předvolba barev' nastavíš akcentové barvy, barvy textu a barvy pozadí přímo — zvlášť pro světlý a tmavý režim. Výběr z hotových barevných schémat tu není; prázdné pole použije výchozí barvu.

'Náhled barev' vedle ukazuje každou změnu okamžitě. Přes Kontrola kontrastu ověříš čitelnost všech barevných kombinací.

Velikost písma nadpisů

Vyber mezi Výchozí, Větší nebo Menší pro úpravu velikosti písma nadpisů.

Nadpisy velkými písmeny

Povol nebo zakaž formátování nadpisů velkými písmeny.

Použít písma / barvy na všechny platformy

Klikni na Použít písma / barvy na všechny platformy pro aplikaci aktuálního barevného schématu, velikosti písma, nastavení velkých písmen a souborů písem na všechny tvoje Platformy interpreta.

Poznámka: Při vytváření nových Platforem interpreta se písmo a nastavení barev agentury aplikují automaticky.

Pojmenování souborů

Přizpůsob si konvence pojmenování pro všechny exportované dokumenty. To zajišťuje, že všechna PDF a tabulky dodržují standardy pojmenování tvé agentury.

Konfigurovatelné názvy souborů zahrnují:

• Itinerář, Harmonogram, Volná pole
• seznam hostů, Seznam pokojů, Setlist
• Kalendář, Smlouva, Faktura
• Zálohová faktura, Vyúčtování
• Vyúčtování interpreta, Export předprodeje, Finanční export

Nastavení smlouvy ^PRO

Nakonfiguruj výchozí šablony smluvních dokumentů, včetně obsahu záhlaví/zápatí, která pole zobrazit, popisků vlastních polí a výchozích platebních/stornovacích podmínek.

Tato nastavení slouží jako výchozí pro všechny Platformy interpreta — jednotlivé platformy je mohou v případě potřeby přepsat.

Vícejazyčné popisky smlouvy

Pod „Označení ve smlouvě“ můžeš nakonfigurovat následující smluvní texty ve všech podporovaných jazycích:

• Název smlouvy — např. „Konzertvertrag“ / „Artist Engagement Agreement“ / „Contrato de concierto“
• Zastoupen — např. „Vertreten durch“ / „Represented by“ / „Representado por“
• Interpret — např. „Artist“
• Partner — např. „Veranstaltende“ / „Promoter“ / „Promotor“
• Agentura — např. „Agentur“ / „Agency“ / „Agencia“

Při generování smlouvy v daném jazyce se automaticky použije příslušná jazyková verze.

Nastavení faktur ^PRO

Nakonfiguruj výchozí šablony faktur, včetně:

• Obsahu záhlaví a zápatí
• Platebních podmínek (dnů do splatnosti)
• Schématu číslování faktur
• Harmonogramu upomínek/výzev
• Nastavení výpočtu daně
• Vystavovatelé faktur — Více společností/subjektů s vlastními firemními údaji, bankovními údaji, daňovými údaji a číselnými řadami. Podrobnosti viz Nastavení faktur na Platformě interpreta

Integrace DATEV

Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.

Propoj svou Platformu agentury s účetním softwarem DATEV pro plynulý přenos finančních dat.

Povolení DATEV

Přejdi na NASTAVENÍ > DATEV.

Zaškrtni Zapnout export DATEV.

Konfigurace

Po aktivaci nakonfiguruj následující pole:

• Účtová osnova — Vyber SKR03 nebo SKR04
• Číslo klienta (Mandantennummer) — Tvoje číslo klienta DATEV
• Číslo poradce (Beraternummer) — Číslo tvého daňového poradce
• Délka účtu hlavní knihy — Obvykle 4 číslice
• Měna — EUR nebo USD
• Začátek hospodářského roku — měsíc, ve kterém začíná tvůj hospodářský rok (výchozí je leden). J.SHOW ho zapíše do každé dávky; pokud se liší od kalendářního roku, řídí se jím i rychlý výběr při exportu
• Automaticky finalizovat při exportu — exportované faktury při exportu finalizuje; poté už je nelze upravit Je-li k tomu zapnuto i Exportovat i nefinalizované a některá faktura za provizi/výlohy je ještě otevřená, export nic nevyexportuje a tyto faktury vyjmenuje. Nejdřív je finalizuj ve vyúčtovacím balíčku.

Přiřazení účtů

Přiřaď své kategorie tržeb a výdajů ke správným účtům DATEV:

• Tuzemské tržby 19% DPH — např. SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Tuzemské tržby 7% DPH — např. SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Tuzemské tržby 0% DPH — např. SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• Tržby EU B2B (RC) — např. SKR03: 8336 / SKR04: 4336
• Tržby třetí země — např. SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• Tržby EU OSS (plná sazba) — např. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Tržby EU OSS (snížená sazba) — např. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Tržby z provize tuzemsko
• Tržby z provize EU B2B (RC)
• Tržby z provize třetí země
• Tržby z provize EU OSS — např. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Tržby z výloh tuzemsko
• Tržby z výloh EU B2B (RC)
• Tržby z výloh třetí země
• Tržby z výloh EU OSS — např. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Přijaté zálohy
• Pohledávky — např. SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Banka — např. SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Pokladna — např. SKR03: 1000 / SKR04: 1600

Faktury za provizi/výlohy zaúčtuje export podle jejich daňové kategorie (tuzemsko, EU B2B, třetí země, EU OSS). Pole Tržby z provize … a Tržby z výloh … zůstávají prázdná, dokud do nich nezadáš vlastní účet; šedý zástupný text ukazuje účet, na který export pak účtuje — účet tržeb téže kategorie. V tuzemsku použije účet tržeb podle sazby DPH: při 19 % Tuzemské tržby 19% DPH, při 7 % Tuzemské tržby 7% DPH a při 0 % Tuzemské tržby 0% DPH. Totéž platí pro fakturu do jiné země EU, která se s 19 %, 7 % nebo 0 % účtuje jako tuzemská. Zástupný text ukazuje pro tuzemsko účet pro 19 %; upozorňuje na to i poznámka pod přiřazením účtů. Faktury, které už byly předány do DATEV, a jejich dobropisy se účtují dál jako dosud, aby se originál a dobropis v DATEV navzájem vyrovnaly.

Zadáš-li do některého z těchto polí číslo, účtuje export tam. Když pole znovu vyprázdníš, vlastní účet se zruší a export opět použije účet tržeb. Je-li v poli místo čísla něco jiného, například „0“ nebo „-“, zůstane dosavadní záznam. Ostatní pole přiřazení účtů si své číslo ponechají, i když je vyprázdníš.

Fakturu do jiné země EU bez přenesení daňové povinnosti se sazbou daně země příjemce (např. 21 % pro Belgii) zaúčtuje export na odpovídající účet OSS, s daňovým klíčem 250 a se zemí a sazbou daně v polích 40 a 41 — DATEV z ní tak nevypočítává německou DPH. S 19 %, 7 % nebo 0 % se taková faktura účtuje jako tuzemská. Tržby v režimu přenesení daňové povinnosti jdou bez daňového klíče na Tržby EU B2B (RC); DIČ příjemce je v poli 40. Pokud příjemce není v EU, účtuje se přenesení daňové povinnosti na účet pro třetí země.

Když v poli Účtová osnova přepneš osnovu, změní se s ní všechny účty, které mají ještě výchozí hodnotu. Čísla, která jsi zadal sám, zůstanou beze změny.

Mají-li účty ještě výchozí čísla druhé účtové osnovy — například je nastavena SKR04, ale zadáno je 8400, 1400 nebo 1200 —, zobrazí se nad přiřazením účtů upozornění: „Tyto účty pocházejí ještě z SKR03, nastavená je ale SKR04. Takto zaúčtované částky skončí v DATEV na účtech, které v SKR04 znamenají něco jiného:“, pod ním u každého účtu staré a nové číslo. Tlačítko Přepnout na účty SKR04 přepne právě tyto záznamy; vlastní čísla zůstanou. Samo od sebe J.SHOW nic nepřepíná.

Účty zákazníků a účty dodavatelů

Pod přiřazením účtů určuješ, zda se faktury a výdaje v DATEV účtují na samostatný účet pro každého zákazníka a každého dodavatele. Mnoho daňových kanceláří to chce, protože pak mohou vést otevřené položky po jednotlivých zákaznících a dodavatelích. Termín přechodu je nejlepší domluvit s daňovou kanceláří.

Účty zákazníků (odběratelé): V poli Účtovat faktury na zvolíš jeden účet pro každého zákazníka (doporučeno) nebo souhrnný účet pohledávek. S účty zákazníků dostane každý zákazník při prvním exportu vlastní číslo účtu z rozsahu v poli Číselný rozsah. Než se přidělí první číslo, jednou tlačítkem Potvrdit rozsah potvrdíš, že je rozsah u tvé daňové kanceláře volný; do té doby se zastaví každý export, ve kterém by nějaký zákazník dostal nový účet. V části Přidělené účty zákazníků vidíš a měníš každé číslo, stejně jako u partnera v poli Účet zákazníka v DATEV. Už exportované faktury zůstanou tam, kde jsou zaúčtované.

Se zaškrtnutým Posílat i název a adresu (kmenová data) obsahuje export navíc kmenová data nových nebo změněných zákazníků, aby je daňová kancelář nemusela opisovat.

Účty dodavatelů (věřitelé): V poli Výdaje do DATEV zvolíš účtovat na jeden účet pro každého dodavatele (doporučeno), účtovat přímo na způsob platby nebo nepřenášet. S účty dodavatelů se výdaj zaúčtuje na účet dodavatele a platbu zaúčtuje daňová kancelář z výpisu z účtu — žádná platba tak na bance nefiguruje dvakrát. Číselný rozsah, potvrzení a seznam fungují jako u účtů zákazníků; u partnera se pole jmenuje Účet dodavatele v DATEV. Platby v hotovosti a výdaje zaplacené ze soukromých prostředků se ve výchozím nastavení účtují přímo na pokladnu, resp. soukromý vklad, protože k nim neexistuje výpis z účtu.

Účty pro výdaje: Tady zadáš nákladový účet pro každou kategorii a protiúčet pro každý způsob platby. Návrhy je nejlepší odsouhlasit s daňovou kanceláří.

Nové nastavení DATEV začíná s jedním účtem pro každého zákazníka a každého dodavatele. Jak se výdaje dostanou jako soubor k daňové kanceláři, popisuje část Export do DATEV.

Integrace DocuSign

Propoj svou Platformu agentury s DocuSign pro digitální podpisy smluv.

Přejdi na NASTAVENÍ > Integrace > DocuSign (stejné podmenu obsahuje také Box Sign).

Klikni na PŘIPOJIT K DOCUSIGN pro zahájení připojení OAuth2.

Přihlas se ke svému účtu DocuSign a autorizuj J.SHOW.

Po připojení uvidíš e-mail připojeného účtu a časové razítko připojení. Pro odpojení klikni na Odpojit.

Každá Platforma agentury může mít svůj vlastní účet DocuSign. Připojení je sdíleno se všemi propojenými Platformami interpreta, pokud není přepsáno na úrovni platformy.

Pořadí podpisů (výchozí)

Po připojení DocuSign ti box Pořadí podpisů umožňuje nastavit výchozí pořadí podpisů pro všechny smlouvy odeslané z tvé agentury:

• Agentura podepisuje jako první (výchozí) — agentura podepíše okamžitě v prohlížeči, poté smlouva jde příjemcům.
• Partner podepisuje jako první — smlouva nejprve jde příjemcům k podpisu. Jakmile podepíší, agentura obdrží e-mail s odkazem k podpisu.

Toto nastavení funguje jako výchozí pro všechny propojené Platformy interpreta — při odesílání jej lze změnit u každé smlouvy zvlášť. Platformy interpreta mohou rovněž přepsat výchozí nastavení agentury ve svých vlastních nastaveních.

Průvodní zpráva (výchozí)

V boxu Průvodní zpráva uložíš text, který bude v každém e-mailu, jímž DocuSign posílá smlouvu k podpisu. Platí pro všechny interprety bez vlastní průvodní zprávy a v okně odeslání se objeví předvyplněný v poli Zpráva pro příjemce, kde ho lze pro každé odeslání upravit. Zástupné symboly jako v Deal Memo (např. {artist}, {showdate}, {venue}) se nahradí údaji události. Box se zobrazí, jakmile je DocuSign připojen.

Import dat

Když tvoje agentura přechází z jiného softwaru, nemusíš nic přepisovat ručně. Podpora převezme tvá stávající data v jednom kroku – pro agenturu i pro každého z tvých interpretů.

Co se přenáší

• Do agentury: Místa konání, Partneři/Pořadatelé a Ubytování. Poté jsou k dispozici všem Platformám interpreta agentury.
• Do platforem tvých interpretů: Události s datem, místem konání, partnerem, stavem a dealem – jako při importu událostí jednotlivé Platformy interpreta.

Podpora přitom převezme co nejvíce kontaktních údajů a kontaktních osob, i u míst konání.

Jak import probíhá

Vyexportuj všechna data, která tvůj dosavadní software umožní – pro agenturu i pro každého interpreta. Soubory nemusíš nijak upravovat; nejlépe jako CSV, ale v pořádku je i jakýkoli jiný formát.

Pošli soubory na support@j.show. Podpora s tebou vyjasní, co lze převzít, a pak přenos provede. V samotné platformě pro to žádné tlačítko není.

Co už ve tvých datech je, se nezaloží podruhé: místa konání a ubytování J.SHOW pozná podle názvu a města, partnery podle názvu. Události se propojí s existujícími záznamy.

Integrace webu

Vygeneruj vložitelný JavaScriptový snippet pro zobrazení událostí turné na webu tvé agentury. Události se aktualizují automaticky v reálném čase.

Přejdi na NASTAVENÍ > PŘEHLED UDÁLOSTÍ NA WEBU.

Zkopíruj poskytnutý JavaScriptový a HTML kód.

Vlož jej na svůj web tam, kde se mají události zobrazit.

Vkládací kód lze přizpůsobit pomocí CSS tak, aby odpovídal stylování tvého webu.

Poznámka: Pokud vypršela licence agentury, zůstane přehled událostí prázdný — i pro interprety, které v něm agentura zobrazuje. Po prodloužení licence se zase sám naplní.

Ochrana osobních údajů: Na stejné stránce popisuje sekce 'Ochrana osobních údajů', co vložený přehled událostí technicky dělá při otevření tvého webu — žádné cookies, nic uloženého v prohlížeči tvých návštěvníků, jen údaje každého zobrazení stránky, servery v Německu. Pod tím je 'Vzor pro tvé zásady ochrany osobních údajů' s již dosazenou adresou agentury; klikni do textového pole, abys označil celý text, a převezmi ho do zásad ochrany osobních údajů svého webu. Podrobnosti jako u platformy interpreta.

Parametry odkazů na vstupenky

Volitelně lze nakonfigurovat URL parametry až pro 3 odkazy na vstupenky. Tyto parametry se automaticky připojí ke všem vygenerovaným URL odkazů na vstupenky — užitečné pro sledovací parametry, affiliate kódy nebo identifikátory kampaní.

Přejdi na NASTAVENÍ > najdi sekci Webové rozhraní > Parametry odkazů na vstupenky.

Základy

Přístup k Platformě interpreta

Zvaní lidí k připojení k Platformám interpreta
tj. Vytváření osobních profilů na Platformách interpreta

Kdokoli, kdo je součástí produkčního týmu turné — nebo potřebuje přístup k aplikaci J.SHOW — musí být osobně pozván k připojení k Platformě interpreta a vytvořit si profil.
To zahrnuje zaměstnance agentury.

Jak někoho pozvat

Přihlas se na Platformu interpreta nebo se přihlas na Platformu agentury a vyber požadovanou Platformu interpreta.

Přejdi na LIDÉ > +Přidat novou osobu.
Zobrazí se okno „Pozvat osobu“.

Zadej její Jméno, E-mailovou adresu, preferovaný Jazyk, její Funkci a Přístupová práva a zaškrtni pro aktivaci nástroje pro booking crew, pokud je potřeba.

Převzít z agentury: Pokud platforma patří k agentuře a pracuješ tam jako vlastník nebo s účtem zaměstnance, je nahoře v okně Pozvat osobu vyhledávací pole Převzít z agentury. Zadej jméno nebo e-mailovou adresu a vyber osobu ze seznamu – jméno, příjmení, e-mailová adresa, jazyk a funkce se pak vyplní. Zkontroluj údaje, zvol Přístupová práva a pozvánku odešli jako obvykle.

Nabízejí se osoby, které v agentuře vidíš v LIDÉ – spolu s platformami, na kterých už jsou. Kdo tu už je nebo už dostal pozvánku, v seznamu chybí. Funkce, která byla založena jen na jiné platformě, zůstane prázdná.

Mobil: LIDÉ > Pozvat osobu – vyhledávací pole je tam nad formulářem.

Poznámka: Pokud v rozbalovací nabídce chybí konkrétní Funkce, přejdi na NASTAVENÍ > LIDÉ > Funkce a povol ji tam. Můžeš také vytvořit vlastní funkce: každá kategorie (Účinkující, Management, Technika, Řidiči, Ostatní) má vedle svého názvu ikonu přidat — klikni na ni, pojmenuj funkci a stane se dostupnou v rozbalovací nabídce. Pomocí ikony úpravy vedle vlastní funkce ji přejmenuješ nebo smažeš.

Klikni na Odeslat pro vystavení pozvánky nebo zvol Uložit a odeslat později, pokud ji chceš odeslat později.

Odložené pozvánky

Pokud jsi zvolil/a Uložit a odeslat později, můžeš odeslat všechny čekající pozvánky najednou kliknutím na Odeslat všechny dosud neodeslané pozvánky v dolní části Seznamu lidí pod LIDÉ > PŘEHLED.
To je užitečné, pokud dáváš přednost dokončení nastavení — jako obsazení části Cestující nebo přidání informací o události — před upozorněním členů týmu.

Co se stane dál

Pozvaná osoba obdrží e-mailovou pozvánku k registraci na Platformě interpreta a vytvoření svého osobního profilu.
Po registraci se může přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW.

Poznámka: I po odeslání pozvánky — a před tím, než se osoba zaregistruje — můžeš stále aktualizovat její Přístupová práva a Funkci pod LIDÉ > PŘEHLED.

Poznámka: Můžeš někoho pozvat bez odeslání oficiálního systémem generovaného e-mailu.
Jakmile je osoba přidána — ať už byla pozvánka odeslána, uložena na později nebo dosud nepřijata — můžeš stále otevřít její formulář „Pozvánka“ kliknutím na její jméno v systému a ručně zkopírovat registrační odkaz v dolní části okna.

• Chceš odeslat vlastní e-mail místo systémem generované pozvánky.
• Osoba říká, že e-mail s pozvánkou nikdy neobdržela.
• Potřebuješ poskytnout více kontextu, než se zaregistruje.

Správa lidí na platformě

Chceš-li upravit profil někoho jiného (jako administrátor, agentura nebo TM s oprávněním):

Přejdi na LIDÉ > klikni na jméno osoby > zobrazí se okno Upravit osobu > proveď potřebné změny > klikni na uložit pro dokončení.

Chceš-li upravit svůj vlastní profil:

Klikni na své jméno nebo vyber Profil v dolní části platformy > zobrazí se okno Upravit osobu > proveď změny > klikni na uložit pro dokončení.

Více funkcí u jedné osoby: V okně Upravit osobu je nejprve jedno pole Funkce. Přes + Vedlejší funkce přidáš další — celkem až pět. Ikonou na konci řádku další funkci zase odebereš; uložíš tlačítkem uložit.

V části Cestující u události vybíráš u takových osob ve sloupcích Funkce a 2. funkce ze všech funkcí jejich profilu. Na jednu událost má osoba i nadále nejvýše dvě funkce. Tuto volbu mají Administrátor, Agentura a Tour management — tour manageři, pokud sami patří mezi cestující nebo smějí upravovat všechny události.

V seznamu osob v LIDÉ se sloupec nyní jmenuje Další funkce a uvádí všechny další funkce osoby, oddělené čárkou. Na mobilu jsou uvedeny pod sebou u záznamu.

Poznámka: Funkce osoby mohou měnit Administrátor, Agentura a Tour management.

Chceš-li dočasně odebrat něčí přístup bez smazání jeho profilu:

Přejdi na jeho záznam pod LIDÉ, otevři jeho profil a klikni na Deaktivovat osobu.
Již nebude mít přístup k platformě, ale lze ho kdykoli znovu aktivovat.

Platí to okamžitě, i v probíhající relaci: od dalšího kliknutí už osoba nemůže nic uložit (kromě smazání svého profilu), API a asistent ji odmítnou a e-maily od ní na advancing adresu se odmítají. Její offline kopie a její visačka se při příštím načtení se sítí nahradí upozorněním. Když ji znovu aktivuješ, má hned zase svou dosavadní úroveň oprávnění.

Poznámka: Nemůžeš změnit něčí Jméno nebo E-mailovou adresu — tyto informace může aktualizovat pouze daná osoba sama.

Poznámka: Profily ostatních lidí můžeš upravovat pouze přes desktopovou verzi. Svůj vlastní profil však můžeš upravit v aplikaci.

Potřebuješ tabulku všech členů týmu?

Exportuj a vytiskni tabulku všech osob uvedených na Platformě interpreta přechodem na LIDÉ > Exportovat.

Na které události je osoba zarezervovaná?

Přejdi na LIDÉ > SEZNAM REZERVACÍ. Seznam ukazuje každou osobu s počtem jejích nadcházejících a všech rezervací; nahoře můžeš hledat podle jména nebo příjmení.

Kliknutím na osobu uvidíš všechny události, na které je zarezervovaná — s údaji Datum, Název show, Místo konání, Město a Stav. Tlačítka Nadcházející, Minulé a Vše volí období; číslo za každým z nich ukazuje, kolik událostí to je. Pasivní rezervace jsou označené (Pasivní), zrušené události jsou přeškrtnuté. Kliknutím na řádek otevřeš událost; zpět na seznam rezervací tě vrátí na seznam osob.

Zkratky: V okně osoby je Zobrazit všechny rezervace (N) vpravo v řádku používat nástroj pro booking crew. A v globálním vyhledávání se u nalezené osoby pod třemi nejbližšími událostmi zobrazí řádek Zobrazit všechny rezervace (N), pokud je osoba zarezervovaná na více událostí — i na Platformě agentury; vede na seznam rezervací Platformy interpreta.

Poznámka: Seznam rezervací mají k dispozici Administrátor, Agentura a Tour management, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ zaškrtnuto Tour management může upravovat všechny události. Je součástí verze pro počítač.

Pozvánka platí 30 dní — lhůta se počítá od odeslání, ne od vytvoření. Poté nejprve zhasne jen odkaz: osoba zůstává v seznamu a přes odeslat pozvánku znovu ji lze oživit novým odkazem. Až o dalších 180 dní později se odstraní jméno, adresa a přiřazení. Odmítnuté pozvánky tuto lhůtu přeskočí.

Překlep v adrese? Dokud pozvánka není přijatá, je v okně pozvané osoby pod LIDÉ e-mailová adresa jako pole. Zadej správnou adresu a klikni na změnit adresu. Je-li pozvánka už odeslaná, jmenuje se tlačítko změnit adresu a pozvat znovu: na novou adresu hned přijde nová pozvánka a odkaz z e-mailu na předchozí adresu přestane platit. Přiřazení k části Cestující, k úkolům a vozidlům zůstanou zachována. Na mobilu je pole v rozbaleném záznamu pod LIDÉ. Adresu mohou změnit Administrátor, Agentura a Tour management – Tour management ne, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ zaškrtnuto Tour management nesmí zvát ani upravovat osoby.

Jak se připojit k Platformě interpreta nebo agentury jako pozvaný

Jakmile tě někdo pozve na Platformu interpreta nebo Platformu agentury, obdržíš e-mailovou pozvánku k registraci.

Otevři e-mailovou pozvánku.

Klikni na Připojit se.

Zvol si heslo.

Přihlas se ke své Platformě.

Důležité: I když už máš Profil na jedné Platformě interpreta, musíš se zaregistrovat zvlášť pro každou další Platformu interpreta, na kterou tě pozvou.
Stačí v pozvánkovém e-mailu kliknout na PŘIPOJIT SE a poté ve formuláři, který se otevře, kliknout na REGISTROVAT.
Pokud použiješ stejný e-mail, údaje tvého Profilu se automaticky přenesou.

Jak se dostat na Platformu interpreta

Ke své Platformě interpreta se můžeš přihlásit několika způsoby:

➀ Přes přímý odkaz

Obdržíš osobní e-mailovou pozvánku obsahující přímou URL na Platformu interpreta, na kterou jsi byl/a pozván/a. Stačí odkaz následovat a zaregistrovat se nebo přihlásit.

➁ Přes aplikaci J.SHOW

Pro přístup ke své Platformě interpreta na cestách použij mobilní aplikaci J.SHOW (iOS nebo Android).

➂ Přes prohlížečovou aplikaci

Přihlásit se můžeš také kdykoli přes webovou aplikaci: app.j.show
Tím získáš přístup ke svému osobnímu Přehledu aplikace — zobrazí se všechny Platformy interpreta, ke kterým máš přístup, ať už přes prohlížeč, nebo aplikaci.

Přepínání mezi více účty

Jak v mobilní aplikaci, tak ve verzi pro prohlížeč na app.j.show můžeš zůstat přihlášeni až se třemi (3) různými e-mailovými adresami současně. Vyber „přidat další účet“ pro přihlášení s dalšími e-mailovými adresami.

Nastavení jazyka

Jazyk zobrazený v J.SHOW závisí na typu Platformy a výchozím jazyce, na nastavení tvého osobního Profilu a na jazyce tvého zařízení nebo prohlížeče.

Platforma agentury

Jazyk rozhraní Platformy agentury bude vždy odpovídat jazyku tvého prohlížeče a nelze jej změnit ručně.

Platforma interpreta

U Platforem interpreta se jazyk rozhraní řídí nastavením Jazyk profilu ve tvém osobním Profilu.
Kdykoli jej můžeš změnit v sekci PROFIL > Jazyk.

Pokud jsi pozván/a na Platformu interpreta a ještě sis nepřizpůsobil/a Profil, jazyk rozhraní bude výchozí ten, který v okamžiku pozvání vybral Administrátor Platformy.

Pro zaměstnance: Pokud k Platformě interpreta přistupuješ bez osobního Profilu, jazyk rozhraní se automaticky řídí globálním výchozím jazykem — nikoli jazykem prohlížeče.

Globální nastavení jazyka

Globální jazyk Platformy interpreta určuje Administrátor v sekci NASTAVENÍ > PLATFORMA > rámeček „Globální“.
Toto nastavení určuje výchozí jazyk rozhraní pro:

• Všechny zaměstnance, kteří k platformě přistupují bez osobního Profilu.
• Všechny automaticky generované dokumenty (např. smlouvy, denní harmonogramy, vyúčtování atd.)

Jazyk v aplikaci

• Přehled aplikace: Jazyk se automaticky řídí systémovým jazykem tvého zařízení. Uvnitř aplikace samotné nejsou žádná samostatná nastavení jazyka.
• Platforma interpreta: Jazyk používaný v Platformách interpreta v aplikaci se stále řídí jazykem tvého osobního Profilu.

Logo a vzhled

Než se pustíš do vytváření Událostí a plánů turné, věnuj chvíli přizpůsobení svého prostoru v J.SHOW.
Ať už spravuješ kapelu, nebo buduješ značku, správné nastavení vizuálů pomáhá od začátku vytvořit pocit domova, přehlednost a profesionalitu.

Pár úpravami proměníš svou Platformu z prázdné stránky v plně značkové zázemí backstage.

Jdeme na to!

Nahrání tvého loga

Před nahráním se rozhodni, jak se má tvoje logo chovat ve světlém a tmavém režimu:

• Automatická inverze (výchozí):
  Pro černá nebo tmavá loga s průhledným pozadím. Nahraj jednou pro světlý režim — v tmavém režimu se automaticky invertuje.
• Neinvertovat:
  Pro jasné, výrazné barvy, které fungují na všech pozadích. Logo zůstane přesně tak, jak bylo nahráno.
• 'nahrát samostatná loga':
  Nahraj dvě verze — jednu pro světlý režim, jednu pro tmavý režim — pro plnou kontrolu a konzistentní kontrast.

Nahrání loga Platformy:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku „Nahrát logo“ vyber soubor *.png (max. 500 kB, min. 600 px šířky) s průhledným pozadím.
Logo se automaticky zmenší, aby se vešlo do záhlaví — pro nejlepší výsledek jej ořízni natěsno.

Zvol jednu ze tří možností inverze uvedených výše.

Klikni na Nahrát. Tvoje logo se zobrazí v horní části platformy.

Vytvoření loga z textu

Nemáš vlastní obrázek? Pak v NASTAVENÍ > VZHLED zadej do pole Nápis své jméno a klikni na vytvořit. Nápis se převezme přesně tak, jak ho napíšeš — s velkými i malými písmeny a se speciálními znaky. Dosud logo vznikalo jen jednou, při založení platformy, a vždy velkými písmeny.

Vlastní písma

Změna písem pro nadpisy:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku „Písmo pro nadpisy“ nahraj soubor písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma.
V případě potřeby můžeš nahrát samostatnou tučnou verzi.

Zaškrtnutím „Nadpisy velkými písmeny“ zobrazíš nadpisy verzálkami.

Přizpůsobení barevného schématu

Přizpůsobení barevného schématu softwaru:

Přejdi do NASTAVENÍ > VZHLED.

V rámečku „Barvy“ zvol mezi možnostmi Výchozí, Klasické nebo Vlastní barvy.

V sekci „Vlastní barvy“ níže si můžeš přizpůsobit každou barvu zvlášť.
Živý náhled se zobrazí v rámečku „Náhled vlastních barev“ vpravo.

Jakmile v hlavním rámečku „Barvy“ vybereš Vlastní barvy, tvoje nové schéma se aktivuje naživo.

Kontrola kontrastu

Když si přizpůsobíš vlastní barvy v sekci NASTAVENÍ > VZHLED, J.SHOW v reálném čase kontroluje čitelnost každé kombinace podle standardu WCAG AA (poměr kontrastu nejméně 4.5:1).

Pokud jsou dvě barvy příliš blízko u sebe — a text na nich se tak hůř čte — objeví se upozornění Nízký kontrast. Ukáže aktuální poměr, náhled a doporučenou hodnotu. Můžeš Ponechat hodnotu, Upravit na doporučení, nebo — pokud potřebuje pozornost více kombinací — opravit vše najednou tlačítkem opravit vše.

Pro úplný přehled použij tlačítko Kontrola kontrastu: na jednom místě vypíše každou barevnou kombinaci pro denní i noční režim. Zelený odznak znamená, že je kombinace dobře čitelná, červený odznak znamená, že je kontrast příliš nízký. U každého řádku je uvedeno požadované minimum.

Světlý / tmavý režim

Přepínání mezi světlým a tmavým režimem:

Přejdi do spodní lišty Platformy a klikni na SVĚTLÝ/TMAVÝ.
Zobrazí se okno „Změnit zobrazení“.

Zvol mezi režimem Automatický (nastavení zařízení), Tmavý nebo Světlý.
Volba platí pro toto zařízení, resp. tento prohlížeč – pro všechny platformy J.SHOW a aplikaci, které na něm otevřeš. Na jiných zařízeních zůstane tamní nastavení zachováno; zařízení, na kterém zatím žádná volba není, začne tvou naposledy uloženou volbou.

Zkratka interpreta a globální nastavení

Kontrola nebo úprava globálního nastavení zobrazení:

Přejdi do NASTAVENÍ > PLATFORMA.

V rámečku „Globální“ ověř, že je zadána správná zkratka interpreta — ta se objeví v záhlavích platformy a v exportovaných souborech.

Zkontroluj také nastavení Jazyk, Formát data a Formát času, aby odpovídala tvým regionálním preferencím.

Platforma interpreta: Zvolený jazyk určuje výchozí nastavení pro nové pozvané a ovlivňuje tištěné dokumenty (např. denní harmonogramy, smlouvy).
Pro každého pozvaného můžeš v okamžiku pozvání zvolit jiný jazyk.

Platforma agentury: Jazyk zobrazení se automaticky řídí nastavením tvého prohlížeče.

Platforma je aktuálně dostupná ve 25 jazycích: němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština, nizozemština, polština, portugalština, švédština, dánština, norština, japonština, čínština, korejština, turečtina, čeština, finština, řečtina, rumunština, maďarština, estonština, lotyština, litevština, ruština a ukrajinština.

Č. události

Každá událost může dostat vlastní jedinečné číslo (Č. události) — složené ze zkratky interpreta a interního ID události, například QE-10772. Bez zkratky interpreta se použije subdoména velkými písmeny. Ve výchozím stavu je vypnuté — bez přepínače se nikde nezobrazí.

Přejdi do NASTAVENÍ > PLATFORMA. V rámečku „Ostatní“ je volba Č. události s možnostmi Zapnuto a Vypnuto.

Po zapnutí se číslo události zobrazuje v události (na počítači i v mobilu, pod základními informacemi), na fakturách a zálohových fakturách (u více událostí se všemi čísly) a také jako zástupný symbol {shownumber} ve smlouvě a {show_number} v e-mailu s fakturou. Zástupné symboly se nabízejí jen tehdy, když je číslo události zapnuté.

Platforma agentury: V NASTAVENÍ > OBECNÉ zapne zaškrtnutí Zapnout číslo události pro všechny interprety v rámečku „Ostatní“ číslo události pro všechny interprety agentury. Na platformách interpretů agentury pak volba nabízí navíc možnost Podle agentury (výchozí); volbou Zapnuto nebo Vypnuto se od toho platforma interpreta odchýlí.

Změna subdomény

Adresu své platformy (např. tvojekapela.j.show) můžeš změnit sám — nejvýše jednou za 365 dní. Další změna je pak možná až o rok později.

Platforma interpreta: Přejdi na NASTAVENÍ > PLATFORMA. V boxu 'Globální' ukazuje první řádek 'Subdoména' tvou aktuální adresu — klikni na ikonu tužky vedle ní. K tomu je potřeba úroveň oprávnění Administrátor.

Platforma agentury: Přejdi na NASTAVENÍ > OBECNÉ. Stejný řádek je tam v boxu 'Globální'. Změnit ho může jen administrátor agentury.

Otevře se okno 'Změnit subdoménu'. Pod 'Nová adresa' zadej požadovaný název — J.SHOW ho kontroluje už při psaní a hlásí, zda je volný. Povoleno je 3 až 20 znaků: malá písmena (a–z), číslice a jednotlivé pomlčky, ale žádná pomlčka na začátku ani na konci.

Zaškrtni 'Rozumím, že další změna bude možná až za rok.' a klikni na 'Změnit adresu teď'. Přepnutí trvá jen pár sekund.

Co se přitom stane:

• Události, data a nastavení zůstávají beze změny.
• Všichni jsou odhlášeni a přihlásí se na nové adrese svými dosavadními přihlašovacími údaji.
• Dosavadní adresa zůstává rezervovaná pro tvou platformu — nikdo jiný ji nemůže získat. Kdo ji otevře v prohlížeči, je automaticky přesměrován na novou adresu. Odkazy v e-mailech, odběry kalendáře a záložky proto fungují dál.
• Platforma agentury: Adresy tvých platforem interpretů zůstávají beze změny. Otevřené pozvánky pro zaměstnance je pak nutné poslat znovu.

V okně za tužkou vidíš také 'Dřívější adresa, přesměrovává' — a dokud běží roční blokace, od kdy je další změna znovu možná.

Seznam událostí

Seznam událostí (UDÁLOSTI > PŘEHLED) zobrazuje všechny Události, které máš oprávnění vidět. Barevné kódy umožňují rychle rozpoznat aktuální stav každé Události, a to jak v názvu Události, tak přímo v seznamu.

Stav a výchozí barevný kód v seznamu událostí

Plánování: otevřené
Plánování: v přípravě
Plánování: připravené
Plánování: dokončené – bez tečky
Nová Událost
Nový obsah v rámci Události

*Modrý pruh vedle rámečku uvnitř Události znamená, že v dané sekci byly nedávno provedeny změny.
Zobrazují se individuálně pro každého uživatele a zmizí, jakmile uživatel uvidí nové informace.

Filtry a vyhledávání (mobil)

Mobilní seznam událostí nabízí pokročilé funkce filtrování a vyhledávání:

• Filtr typu události — Filtruj seznam podle typů událostí přes překryvné menu
• Vyhledávací lišta — Sbalitelná vyhledávací lišta pro vyhledávání v seznamu událostí, včetně bloků a jejich událostí
• „pouze mé události“ — Tlačítko ve filtrovací liště vedle Typy událostí: zobrazí jen události, u kterých jsi sám/sama v části Cestující

Stejné tlačítko pouze mé události najdeš i v seznamu událostí na počítači. Kdo i tak vidí jen své vlastní události, tomu se nezobrazí.

Nastavení filtru se uloží a automaticky obnoví při příštím otevření seznamu.

Mapové zobrazení

Mapové zobrazení zobrazuje všechny tvoje Události na interaktivní mapě a ukazuje polohy míst konání jako barevné značky propojené trasovými čarami turné.

Otevření mapového zobrazení:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na MAPA v horní navigaci.

Mapa se načte vycentrovaná na polohy tvých Událostí s automatickým přiblížením tak, aby se vešly všechny značky.

Filtrování událostí na mapě:

Pomocí výběrů data Od a Do omez zobrazené časové rozmezí.

Filtruj podle typu události (např. koncert, festival, cestování) nebo podle stavu (např. TBC, opce, potvrzeno).

Zaškrtnutím „pouze mé události“ zobrazíš pouze Události, kde jsi uveden v části Cestující.

Kliknutím na POUŽÍT aktualizuj mapu podle svých filtrů.

Práce se značkami událostí:

Kliknutím na libovolnou značku otevři vyskakovací okno se zobrazením data události, názvu místa konání, názvu show a stavu.

Kliknutím na vyskakovací okno přejdeš přímo do Přehledu události.

Poznámka: Pokud je pro Událost nakonfigurována doložka o okruhu (klauzule o rádiu), kolem místa konání se zobrazí kruh znázorňující chráněnou oblast.

Poznámka: Trasové čáry turné automaticky propojují po sobě jdoucí místa konání pro vizualizaci trasy turné. Nová čára začíná, jakmile mezi dvěma po sobě jdoucími zastávkami uplyne více než jeden den.

Zaměřené zobrazení

Zaměřené zobrazení poskytuje zhuštěný, tisknutelný přehled více Událostí s jejich klíčovými detaily — ideální pro rychlé souhrny turné.

Otevření zaměřeného zobrazení:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na ZAMĚŘENÍ v horní navigaci.

Přes Typy událostí vyber, které typy událostí se mají zobrazit — pomocí Zobrazit vše a Skrýt vše to uděláš jedním krokem, neurčeno znamená události bez typu. Poté vyber časové rozmezí pomocí od a do. Obě volby se pamatují.

Přizpůsobení zobrazených informací:

Otevři Pole a zaškrtni, co se má zobrazit. Sekce jsou ve čtyřech skupinách:

Průběh — Stav plánování, Úkoly, Harmonogram, Soukromá poznámka, Catering, Ostatní, Volné pole

Cesta a ubytování — Příjezd, Ubytování, Cesta zpět, Cestující, Vozidla

Místo a kontakty — Místo konání, Informace o místě konání s částmi Pódium, Logistika, Merchandise a Hospitality, k tomu Kontakt místa konání vč. techniky, Partner vč. kontaktů a Další kontakt

Obsah — Soubory

Sekce Soubory zobrazuje u každé události soubory stejně jako box Soubory v zobrazení události: podle kategorie, se zkratkou, pro koho je soubor viditelný, a — pokud to tak má tvoje platforma nastavené — pod nimi obecné soubory. Nahrávat můžeš přímo tady, i přetažením (drag & drop); stejně jako u události máš přitom na výběr analyzovat pomocí AI (AI analýza souborů). U každého souboru se otevře okno pro přejmenování, kategorii a viditelnost, sdílení souboru odkazem a smazání. Pokud má událost vlastní místo konání, jsou k dispozici i Kopírovat z místa konání a Kopírovat do místa konání. U události předkapely, se kterou hlavní kapela sdílí své soubory, jsou pod nimi soubory hlavní kapely uvolněné pro hosty — jen k náhledu. Upravovat můžeš se stejnými oprávněními jako u události. Tuto sekci vidí Administrátor, Agentura a Tour management; do PDF ani do souboru Excel se nedostane.

Informace o místě konání je tam jen nadpis: čtyři části pod ním zaškrtáváš jednotlivě, rozdělené stejně jako v nastavení pod Viditelnost informací o místě konání. Můžeš tak například sestavit jen Pódium pro techniku nebo jen Merchandise pro merch firmu.

Pod Stav plánování jsou odsazeně jednotlivé stavy — Plánování, Technický rider, Hospitality rider a tvoje vlastní pole. Odškrtni, co tu nepotřebuješ. Stav nastavíš přímo v Zaměřeném zobrazení, aniž bys otevíral(a) událost. Tuto sekci vidí Administrátor a Agentura, Tour management jen s nastavením popsaným v části Stav plánování.

Klepnutím na Zobrazit výběr použiješ.

Kliknutím na jednotlivé Události rozbalíš nebo sbalíš jejich detaily.

Sloupce nebo tabulka:

Přepínačem Sloupce | Tabulka na liště filtrů změníš zobrazení; volba se pamatuje.

V Tabulce je každá událost na jednom řádku — včetně dnů volna a cestovních dnů. První sloupec Událost ukazuje datum, typ události, město a místo konání nebo název, za ním následuje pro každou zvolenou sekci jeden sloupec s jednořádkovým náhledem. Když na buňku najedeš myší nebo na ni klepneš, otevře se vedle ní celá sekce; tužkou ji upravíš.

Stav plánování se zobrazuje jako úzké barevné sloupce, jeden pro každý stav, se zkratkou v záhlaví — celý název se ukáže po najetí myší. Šrafované buňky znamenají, že daný stav u tohoto typu události neexistuje.

Sekce se vstupními poli upravíš přímo zde — formulář se otevře nad stránkou, událost nemusíš otevírat zvlášť. Potřebuješ k tomu právo zápisu u dané události.

Stažení jako PDF nebo Excel:

Vpravo vedle Zobrazit jsou tlačítka PDF a Excel. Soubor obsahuje to, co Zaměřené zobrazení ukazuje po posledním kliknutí na Zobrazit: období, typy událostí, zvolené sekce a stav plánování — bez tlačítek a formulářů.

Oba soubory se řídí zobrazením: v zobrazení Tabulka má každá událost jeden řádek, v zobrazení Sloupce stojí události vedle sebe — v PDF pět na stránku na šířku. V souboru Excel mají datum, typ události, stav, město a místo konání vlastní pole, takže můžeš řadit a filtrovat.

Jeden soubor obsahuje nejvýše 250 událostí. Je-li jich víc, objeví se v záhlaví upozornění — zvol pak kratší období.

Poznámka: Zaměřené zobrazení je dostupné uživatelům s oprávněními Administrátor, Agentura nebo Tour management.

Databáze

Přidávání míst konání

„Místa konání“ přidaná do databáze míst konání Platformy agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do Místa konání > + VYTVOŘIT MÍSTO KONÁNÍ

Zobrazí se nové okno „VYTVOŘIT MÍSTO KONÁNÍ“

Vyplň relevantní informace, jako je adresa, kontaktní osoba, kapacita, parkování atd.

Návrhy adresy: Jakmile začneš psát do pole Název, objeví se pod ním seznam míst s adresou. Pole Ulice, PSČ, Město, Kraj a Země se vyplní až kliknutím na návrh — samo hledání nic nevyplňuje. To, co jsi už zadal, návrhy zpřesňuje.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám; seznam zavřeš klávesou Esc nebo kliknutím vedle. Jakmile jednou návrh převezmeš, hledání se už neozve — co opravíš potom, zůstane.

Kontrola duplicit: Pokud již v databázi míst konání existuje místo konání se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.

V poli Typ zvolíš, čím pro tebe partner je – i Freelancer. Pod tím můžeš typ blíže popsat v poli Specifikace (až 100 znaků), např. „zvuková technika“. V seznamu partnerů a v boxu partnera u události pak stojí za typem: „Freelancer · zvuková technika“. Bez specifikace je tam jako dosud jen typ.

Mobil: Zakládáš-li partnera u události nově, najdeš pole Specifikace také ve formuláři. Existující specifikaci změníš v desktopové verzi.

Klikni na uložit

Nové „místo konání“ se zobrazí v seznamu míst konání

Pro přidání „místa konání“ na konkrétní Platformu interpreta postupuj stejně jako výše.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu míst konání můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem Místa konání > Exportovat.

Možnost importu: Pokud přecházíš z předchozího softwaru, lze tvoji stávající databázi míst konání na požádání importovat do J.SHOW.

Smazání místa konání:

Přejdi do Místa konání > klikni na místo konání, které chceš smazat.
Zobrazí se okno „Upravit místo konání“.

Klikni na SMAZAT TOTO MÍSTO KONÁNÍ v levém dolním rohu.

Pódia & sály podle místa konání

Větší místa konání mají často několik pódií nebo sálů (např. hlavní sál, studio, klub). V J.SHOW taková pódia zakládáš přímo u místa konání: pódium automaticky přebírá adresu a kontaktní osoby místa konání, ale má vlastní údaje o kapacitě, rozměrech pódia, zázemí, nakládce, parkování a souborech.

Zakládání a úprava pódií:

Otevři místo konání (okno „upravit místo konání“). V řádku pódia se místo konání a jeho pódia zobrazují jako záložky — první záložkou je vždy samotné místo konání.

Pomocí + nové založíš nové pódium. Kliknutím na název aktivní záložky pódium rovnou přejmenuješ (Enter uloží).

Při přepnutí záložky ukazují barevně zvýrazněné sekce (Pódium: …) pole specifická pro dané pódium. Název, adresa, web a kontakty platí vždy pro celé místo konání.

Poznámka: Pódia lze zadat i rovnou při zakládání nového místa konání — v sekci pódia ve formuláři.

Rezervace události na pódium:

Počítač: Formulář místa konání u události ukazuje řádek pódia: kliknutím na požadované pódium na něj událost zarezervuješ — nebo klikni na samotné místo konání, pokud je sál zatím otevřený. Pomocí + nové založíš pódium a rovnou jej k události přiřadíš.

Mobil: V mobilním formuláři události zvolíš pódium přes rozbalovací nabídku Pódium:.

U události se zobrazuje složený název (např. Místo konání – Pódium); v seznamu míst konání se každé pódium objeví jako vlastní, přímo volitelný řádek pod svým místem konání.

Sloučení stávajících záznamů:

Pokud se pódia dříve zadávala jako samostatná místa konání (např. „Městský dům sál A“ a „Městský dům sál B“), J.SHOW jejich sloučení automaticky navrhne. Odkazy se objeví v navigační liště seznamu míst konání, jakmile nějaké návrhy existují (pouze administrátor a agentura):

Otevři Místa konání > sloučit pódia. Projdi každou skupinu, uprav názvy pódií a klikni na sloučit jako pódia — ze stávajících záznamů se stanou pódia daného místa konání a všechny události zůstanou propojené. Nezaškrtnuté záznamy se považují za duplicity názvu a splynou se záznamem místa konání.

Zobrazení sloučit duplicity funguje stejně u míst konání zadaných vícekrát: zvol záznam, který se má zachovat — události, kontakty, hodnocení a soubory se převezmou; pomocí jednotlivé záznamy ze skupiny vynecháš.

použít všechny návrhy použije všechny zobrazené návrhy naráz; jednotlivé návrhy lze odložit pomocí skrýt a později je vrátit přes zobrazit skryté návrhy.

Odpojení nebo smazání pódia:

Záložka pódia nabízí tři akce: odpojit od místa konání (z pódia se opět stane samostatný záznam), smazat pódium (smaže jen toto pódium) a smazat místo konání vč. všech pódií.

Samotné místo konání lze z výběru skrýt, pokud se události mají vždy rezervovat na konkrétní pódium — události a data zůstanou zachovány a přes formulář pro přidání pódia jej lze opět zobrazit.

Udělat ze stávajícího záznamu pódium:
Často si toho všimneš až při zakládání pódia: sál už dávno figuruje v seznamu jako samostatné místo konání. Přesně tam ta zkratka je: v okně přidat pódium najdeš pod polem s názvem oblast Použít existující záznam jako pódium. Vyber záznam a klikni na použít — stane se pódiem tohoto místa konání a jeho termíny i data zůstanou beze změny. Nabízejí se jen záznamy, které se skutečně hodí: stejné město, žádná rozporná adresa, žádná vlastní pódia. Když nic vhodného není, oblast se vůbec neobjeví. A dá se to vrátit — pódium můžeš později zase odpojit.

Poznámka: Správa pódií je dostupná na platformě interpreta i na platformě agentury. AI asistent umí pódia rovněž zakládat, odpojovat a rezervovat na ně události.

Přidávání partnerů

„Partneři“ přidaní do databáze partnerů Platformy agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do PARTNEŘI > + VYTVOŘIT PARTNERA
Zobrazí se nové okno „VYTVOŘIT PARTNERA“

Vyplň relevantní informace, jako je název firmy, kontaktní údaje, fakturační adresa atd.

Klikni na uložit
Nový „partner“ se zobrazí v seznamu partnerů

Pro přidání „partnera“ na konkrétní Platformu interpreta postupuj stejně jako výše.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu partnerů můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem PARTNEŘI > Exportovat.

Smazání partnera:

Přejdi do PARTNEŘI > klikni na partnera, kterého chceš smazat.
Zobrazí se okno „Upravit partnera“.

Klikni na SMAZAT PARTNERA v levém dolním rohu.

Ubytování a jeho typy

UBYTOVÁNÍ shromažďuje všechna místa, kde tvoje cestující skupina spí, kde se osvěží nebo kde parkuje — nejen hotely. Ubytování přidané na Platformě agentury se zpřístupní všem propojeným Platformám interpreta.

Přejdi nahoře do UBYTOVÁNÍ > + VYTVOŘIT UBYTOVÁNÍ. Otevře se okno „Vytvořit ubytování“.

Nahoře v okně najdeš „Typ:“. Kliknutím otevřeš seznam a zaškrtneš jeden nebo více typů: Hotel, Hostel, Apartmán, Soukromé ubytování, Stání pro nightliner, Kemp. Hotel s parkováním pro autobus je tedy „Hotel, Stání pro nightliner“. Nové ubytování začíná jako „Hotel“; alespoň jeden typ zůstane vždy zaškrtnutý.

Formulář ukazuje jen pole, která k typu patří — u více typů všechna odpovídající pole. Adresa, kontaktní údaje a Ostatní jsou tam vždy.

• Hotel a Hostel — vše kolem pokoje: Recepce, Check-in, Check-out, Časný check-in, Pozdní check-out, Snídaně, Snídaně víkend a Parkovací místo
• Apartmán — check-in a check-out včetně časného check-inu a pozdního check-outu, k tomu parkovací místo; bez recepce a bez snídaně
• Soukromé ubytování — jen parkovací místo
• Kemp — recepce, check-in a check-out, k tomu údaje o stání
• Stání pro nightliner — jen údaje o stání

Údaje o stání jsou pod nadpisem Stání: Elektřina k dispozici, počet přípojek podle druhu (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Cena za hodinu (jen u parkovacího místa pro nightliner), Cena za den, Otevírací doba a Stání (velikost, výška, počet). Co zadáš do Ostatní, stane se záznamem „Ostatní“ u události, když ubytování k události přidáš.

Skryté pole si svůj obsah ponechá — přepneš-li typ zpět, je obsah zase tam.

Návrhy adresy: Jakmile začneš psát do pole Název, objeví se pod ním seznam míst s adresou. Pole Ulice, PSČ, Město, Kraj a Země se vyplní až kliknutím na návrh — samo hledání nic nevyplňuje. To, co jsi už zadal, návrhy zpřesňuje.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám; seznam zavřeš klávesou Esc nebo kliknutím vedle. Jakmile jednou návrh převezmeš, hledání se už neozve — co opravíš potom, zůstane.

Kontrola duplicit: Pokud již existuje ubytování se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.

Klikni na uložit

Nové ubytování se zobrazí v seznamu; sloupec Typ ukazuje jeho typy.

Pro přidání ubytování na konkrétní Platformu interpreta postupuj stejně jako výše.

Filtrování seznamu: Nad seznamem vlevo najdeš „Typ:“, nastavené na vše. Vyber typ a uvidíš třeba jen kempy; zadaný hledaný výraz přitom zůstane. Vedle je vyhledávání v okruhu.

Stání přímo z místa konání: V okně úprav místa konání je pod polem Stání pro nightliner tlačítko + Převzít jako stání. Vytvoří v UBYTOVÁNÍ stání pro nightliner s adresou tohoto místa konání (zkopíruje se jednou; pokud už existuje, druhé nevznikne). Pak se ocitneš v seznamu a kliknutím na záznam doplníš elektřinu, ceny a otevírací dobu.

Poznámka: Záložka UBYTOVÁNÍ je ve verzi pro počítač k dispozici pro Administrátora a Agenturu. S oprávněním Tour management zakládáš ubytování z události (viz Přidání ubytování k události) — výběr „Typ:“ je pak součástí formuláře pro založení i v mobilním zobrazení.

Poznámka: Tabulku založenou na seznamu ubytování můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout výběrem UBYTOVÁNÍ > Exportovat.

Možnost importu: Pokud přecházíš z předchozího softwaru, lze tvá stávající ubytování na požádání importovat do J.SHOW.

Smazání ubytování:

Přejdi do UBYTOVÁNÍ > klikni na ubytování, které chceš smazat.
Zobrazí se okno „Upravit ubytování“.

Klikni na SMAZAT UBYTOVÁNÍ v levém dolním rohu.

Hodnocení

Na Platformě agentury lze místa konání a ubytování hodnotit přímo ze zobrazení seznamu pomocí systému hodnocení 5 hvězdičkami.

Kliknutím na hvězdičky vedle místa konání nebo ubytování otevři formulář hodnocení.

Přiděl hvězdičkové hodnocení a volitelně doplň komentář.

Průměrné hodnocení a počet hodnocení se aktualizují okamžitě (bez nutnosti znovu načítat stránku). Hodnocení z jiných platforem jsou viditelná anonymně — zobrazuje se pouze název platformy.

Hodnocení jsou rovněž součástí exportu do CSV seznamů míst konání a ubytování.

Správa míst konání, ubytování a partnerů

Přidávání nových záznamů

Uvnitř události

Klikni na ikonu uvnitř rámečku Místo konání, Ubytování nebo Partner v Přehledu události.
Otevře se příslušný seznam, kde můžeš vyhledat požadovaný záznam.

Pokud ještě neexistuje, klikni na + NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ / + NOVÉ UBYTOVÁNÍ / + NOVÝ PARTNER v horní části stránky.

Vyplň relevantní informace a dokonči kliknutím na uložit.
Záznam se automaticky použije na aktuální Událost
a zároveň se uloží do odpovídajícího seznamu — čímž se zpřístupní napříč ostatními Události a Platformami.

Návrhy adresy a kontrola duplicit

Návrhy adresy: Při přidávání místa konání, ubytování nebo partnera se k zadávanému názvu objeví seznam návrhů. Kliknutí na návrh vyplní pole adresy; bez toho kliknutí zůstane vše tak, jak jsi to zadal.

Nehodí se žádný návrh? Pak adresu zadej sám — seznam zmizí klávesou Esc nebo kliknutím vedle a po převzatém návrhu tvoje opravy zůstanou.

Upozornění na duplicitu: Pokud již existuje záznam se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitám.

Vyhledávání v okruhu

V seznamech UBYTOVÁNÍ a PARTNEŘI najdeš záznamy v blízkosti určitého místa.

Nad seznamem zadej u „Okruh:“ PSČ nebo město a vedle vyber okruh: 10, 25, 50, 100 nebo 200 km (výchozí 25 km). Stiskni Enter nebo změň okruh a seznam ukáže jen záznamy v tomto okruhu — i v kombinaci s hledaným výrazem a u ubytování s filtrem „Typ:“.

Napoprvé J.SHOW zjistí, kde záznamy leží, podle PSČ, města a země; mezitím vedle vidíš „Zjišťují se polohy … zbývá N“ a seznam se pak znovu načte. Záznamy bez dohledatelné adresy se v okruhu nikdy neobjeví. Změní-li se u záznamu PSČ, město nebo země, příště se jeho poloha zjistí znovu.

Zvolený okruh zůstává aktivní, když v seznamu listuješ nebo hledáš. resetovat ho zase vypne. Pokud J.SHOW místo nezná, uvidíš „Místo nenalezeno“ a seznam zůstane prázdný.

Poznámka: Vyhledávání v okruhu je k dispozici ve verzi pro počítač na Platformě interpreta i na Platformě agentury.

Záznamy specifické pro událost a globální databáze

Jakékoli místo konání, ubytování nebo partner přidaný zevnitř Události se automaticky uloží do globální databáze — a pokud jsi součástí agentury, zpřístupní se rovněž všem propojeným Platformám interpreta.

Při úpravě místa konání, ubytování nebo partnera uvnitř Události zaškrtnutí možnosti „Aktualizovat záznam globálně“ aktualizuje tento záznam i v globální databázi.

Poznámka: Ostatní Události využívající stejný záznam zůstanou nedotčeny — zachovají si původní verzi, dokud nebudou ručně aktualizovány.

Možnost importu

Pokud přecházíš z jiného systému, lze tvoji stávající databázi míst konání, ubytování nebo partnerů na požádání importovat do J.SHOW. Pro koordinaci importu kontaktuj podporu.

Export seznamů

Pro stažení tabulky stávajících záznamů přejdi do Místa konání, UBYTOVÁNÍ nebo PARTNEŘI a klikni na Exportovat.

Mazání záznamů

Smazání záznamu z globální databáze:
Přejdi na příslušnou kartu (např. Místa konání), klikni na záznam a otevře se okno úprav.

Klikni na smazat v levém dolním rohu.

Vytvoření události

Vytvoření nového „Události“ jakéhokoli druhu na Platformě interpreta:

Přejdi do UDÁLOSTI.

Klikni na + NOVÁ UDÁLOST.
Zobrazí se okno „Vyber datum“.

Z kalendáře vyber požadované datum Události.
Otevře se okno Základní informace.

Přímo u dne v kalendáři: Rychleji to jde z KALENDÁŘE (UDÁLOSTI > KALENDÁŘ) nebo z režimu Plánovat v seznamu událostí (UDÁLOSTI > PLÁNOVAT). Když najedeš myší na den, objeví se tam '+ nová událost'. Kliknutím se událost v tento den okamžitě založí a otevře se se Základní informace — potvrzovací okno neexistuje. V kalendáři je tlačítko vpravo vedle čísla dne, v režimu Plánovat vlevo hned za datem u dnů bez události.

Desktop: Na dotykovém zařízení v desktopovém zobrazení najetí myší neexistuje — tam je tlačítko bledé, ale vždy viditelné.

Mobil: V mobilním zobrazení kalendáře toto tlačítko není. Událost tam založ jako obvykle přes + PŘIDAT NOVOU UDÁLOST.

Přidání základních informací

Pro úpravu rámečku „Základní informace“ klikni na vedle něj.

Pro úpravu data Události klikni na ikonu vedle Datum v rámečku „Základní informace“.

Zobrazí se pole s popiskem přesunuto z [Datum], protože [...], které ti umožní změnu vysvětlit.
Pokud políčko neodškrtneš, poznámka se zobrazí v rámečku „Základní informace“ v Přehledu události.

Vytváření časových rozmezí: Pokud jsi byl/a zarezervován/a na festival, ale ještě si nejsi jistý/á přesným datem Události, použij funkci + DEN k výběru dalších možných dat.

Poznámka: V seznamu událostí se datum zobrazí jako časové období — od nejranějšího po nejpozdější vybrané datum —, i když jsou některé dny mezitím vynechány.
Jakmile je konečné datum potvrzeno, klikni na ikonu a vyber jej jako konečné datum Události.

Důležité: Pro nejefektivnější využití aplikace J.SHOW prosím vytvoř samostatnou Událost pro každý den turné — i pro dny, jako jsou cestovní dny nebo dny bourání.
Funkce + DEN by se měla používat pouze ve fázi plánování, kdy je přesné datum ještě nejisté.

Rozdělení časového rozmezí na samostatné události: Má-li událost přes + DEN další dny, je v okně „Základní informace“ pod + DEN tlačítko Rozdělit na samostatné události (i na mobilu). Po potvrzení se z každého dalšího dne stane samostatná událost; tato událost si ponechá jen své vlastní datum.

Nové události převezmou z události všechno — místo konání, partnery, kontaktní osoby, harmonogramy, catering, ubytování včetně rozdělení do pokojů, vozidla, Cestující, viditelnosti, nastavení seznamu hostů, stav plánování a údaje pro webové stránky. Finance (smlouva, podíl, srážky, vedlejší náklady) zůstávají jen u původní události, aby se honorář nenásobil; záznamy hostů a komentáře se nekopírují.

Pokud máš více show v týž den, přidej samostatnou Událost pro každou show a pomocí funkce + ČAS definuj konkrétní časová rozmezí pro každou show.

Časy pak určí pořadí Událostí v seznamu událostí.

Poznámka: Časové pásmo události automaticky sleduje vybrané místo konání — i když místo konání později změníš.
Pokud událost žádné vlastní časové pásmo nemá — typicky den volna bez místa konání uprostřed turné —, zdědí ho z poslední předcházející události, dokud turné pokračuje: pokud za ní následuje další událost, převzaté pásmo platí i pro přestávky až dva týdny; bezprostředně po události platí i bez následující události. Jinak se zase uplatní časové pásmo tvojí platformy. Den volna v Tokiu tak zůstane v Tokiu, místo aby na jeden den odskočil domů. Zrušené události, nápady a opce své časové pásmo dál nepředávají.
Správná časová pásma jsou důležitá pro synchronizaci kalendářů a kanály iCal.

Časový rozdíl: Pokud se událost nachází v jiném časovém pásmu než předchozí den, zobrazí rámeček Základní informace vedle data odznak s posunem hodin (např. +6h / −1h) — na počítači i na mobilu. Najeď myší na odznak: popisek uvede obě časová pásma a vysvětlí, zda se hodiny posouvají dopředu, nebo dozadu.

Vyber Typ Události (např. turné, festival, cestování, stavba) a typ místa konání (např. klub, stadion, hala).

Poté z rozevírací nabídky vyber Stav Události.

Pokud nastavíš stav Události na TBA, můžeš také nastavit datum a čas Zveřejnit dne. Událost se v daném okamžiku automaticky zveřejní.

Poznámka: TBA ovlivňuje funkci „Přehled událostí na webu“. Jakmile je Událost zveřejněn, automaticky se objeví na tvém webu, pokud je tato integrace povolena.

Stav a výchozí barevný kód v názvu události a seznamu

Nápad (IDEA)
Volitelné (OPT)
Zatím nepotvrzeno (TBC)
Bude oznámeno (TBA)
Veřejné (zveřejněno)
Potvrzeno / uzavřeno
Zrušeno
odkládá se

Efektivní pojmenování události

• Pokud není zadáno místo konání ani název, Událost nebude pojmenován.
• Pokud je zadán název, ale žádné místo konání, Událost bude pojmenován podle pole Název.
• Pokud je zadán název i místo konání, Událost bude pojmenován podle místa konání.
• Pokud je zadáno obojí, ale chceš místo toho zobrazit název z pole Název (např. u názvů festivalů), zaškrtni použít místo města / místa konání.

TIP: Mezi jednotlivými Události pohodlně přepínáš pomocí šipek doleva a doprava na klávesnici.

Datum se všude zadává stejně — jedno pole místo tří oddělených okének na den, měsíc a rok, ve verzi pro počítač i pro mobil. Dřív se zadávání podle místa chovalo různě: jednou přepsalo a skočilo dál, jednou připsalo, jednou byl potřeba tabulátor.

Stav plánování

Ve spodní části rámečku „Základní informace“ zaznamenáváš, jak daleko je příprava události. Každá volba obarví okraj svého pole, takže stav vidíš na první pohled.

Plánování — otevřené, v přípravě, připravené nebo dokončené.

Technický rider a Hospitality rider — Odesláno, Přijato s komentáři nebo Finální. Tato dvě pole se zobrazují jen u typů událostí se show.

Pod nimi najdeš svá vlastní pole stavu plánování, pokud jsi nějaká vytvořil(a) (viz Pole stavu plánování) — vždy jen u typů událostí, pro které je dané pole zapnuté.

Když nastavíš Plánování na dokončené, okno tě upozorní, že všechny dosud nevyplněné sekce události se nyní skryjí. Znovu se objeví, jakmile stav plánování změníš. Volbou Rozumím, už nezobrazovat si toto upozornění trvale skryješ.

V mobilním zobrazení najdeš Plánování, Technický rider, Hospitality rider a vlastní pole rovněž v Základních informacích.

Poznámka: Stav plánování vidí a nastavují Administrátor a Agentura. Tour management to smí, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ zapnutá volba Tour management smí nastavovat stav plánování (u událostí, které smí upravovat) — a pak jen u událostí, které smí upravovat.

Úprava více událostí

Pro zefektivnění procesu advancingu můžeš pohodlně upravit více Událostí najednou.

Přejdi do UDÁLOSTI > UPRAVIT VÍCE.
Zobrazí se okno „Upravit více“.

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI a zaškrtni všechny relevantní Události ze seznamu událostí, které chceš aktualizovat.

Poté pokračuj kliknutím na UPRAVIT VYBRANÉ UDÁLOSTI.
Nyní se vrátíš zpět do rozhraní „Upravit více“.

Pro každou sekci, kterou chceš upravit (např. Název, Místo konání, Typ události), proveď změny a potvrď je samostatně kliknutím na POUŽÍT.

Poznámka: Jakmile má sekce shodné informace napříč všemi vybranými Události, bude pro snadnou orientaci podtržena zeleně.

Protokol změn

Protokol změn ukazuje napříč celou platformou, kdo co a kdy změnil: události vytvořené, přesunuté, upravené nebo smazané — a také změny v části Cestující. Každý záznam uvádí osobu a čas.

Desktop: Protokol se zobrazuje jako samostatný rámeček na úvodní stránce. Je viditelný pro všechny úrovně oprávnění — každá osoba vidí jen ty záznamy, které odpovídají jejím oprávněním.

Název záznamu (např. Údaje události změněny) odkazuje přímo na příslušnou událost. U změněných údajů události otevře ikona (i) přehled změněných polí — se srozumitelnými názvy polí.

Kliknutím na ikonu lupy v názvu rámečku otevři vyhledávání: Hledat podle data nebo osoby … prohledává celou historii — nejen právě zobrazené záznamy. Vyhledávání má k dispozici každá úroveň oprávnění, včetně Crew+, Crew a Guest; najde jen to, co v rámečku smíš vidět i tak.

Kdo, kdy a koho přidal do části Cestující události, se dá rovněž dohledat v protokolu.

To, že byla událost smazána, vidí každý, kdo tuto událost smí vidět — včetně Tour managementu, Crew+, Crew a Guest.

Naposledy upraveno u každého rámečku: V zobrazení události je vpravo dole v každém rámečku (Základní informace, harmonogramy, catering, ostatní, ubytování, příjezd, cesta zpět, místo konání, partner, kontaktní osoby, volná pole …) malé (i); u ubytování je vpravo dole v prvním bloku s názvem a adresou. Kliknutím na něj uvidíš na jednom řádku, kdy a kdo tam naposledy ukládal: Naposledy upraveno, datum · čas · jméno. Započítávají se i změny přes rozhraní API, přes AI asistenta a při převzetí šablony.

(i) je k dispozici na počítači, v mobilu i v zobrazení fokus a vidí ho každý, kdo vidí daný rámeček. Objeví se teprve tehdy, když se v rámečku jednou něco uložilo, a uvádí jen poslední stav — celou historii dál vede protokol změn.

Obnovení dřívějších verzí: Harmonogramy 1–3, catering, ostatní a volná pole 1–3 si pamatují své dřívější stavy — každé uložení, které něco změní, jeden založí, i přes šablony, rozhraní API nebo AI asistenta. Otevři rámeček přes a klikni na VERZE. Pod formulářem se objeví seznam, nejnovější nahoře, vždy s datem · časem · jménem; aktuální obsah nese označení „Aktuální verze“. ZOBRAZIT verzi rozbalí, OBNOVIT ji vrátí včetně názvu a viditelnosti. Dosavadní obsah přitom v seznamu zůstane, takže nic neztratíš. VRÁTIT ZPĚT vedle toho vrací jen poslední změnu.

V každém rámečku zůstává posledních 30 verzí; stav z doby před prvním záznamem se jmenuje „Verze před zahájením záznamu“. Verze jsou k dispozici na počítači i v mobilu pro Administrátora, Agenturu a Tour management — Tour management vidí jen verze, které byly tehdy viditelné pro Tour management.

Import událostí

Pokud přecházíš z jiného softwaru pro turné, J.SHOW podporuje hromadný import tvých stávajících dat Událostí.

Co se přenáší:

• Události — datum, místo konání, pořadatel, stav a finanční data (deals, procentní podíly, garantované honoráře), pokud je tvůj export obsahuje
• Místa konání a pořadatelé — s adresou a kontaktními údaji

Nejlépe pošli svůj export jako CSV. Pokud to nejde, je v pořádku i jakýkoli jiný formát.

Proces importu automaticky porovnává importovaná místa konání a promotéry s tvými stávajícími databázemi, aby se zabránilo duplicitním záznamům. Nová místa konání a promotéři se vytvoří podle potřeby.

Poznámka: Importy Událostí provádí tým podpory J.SHOW, aby byla zajištěna integrita dat. Pro koordinaci importu kontaktuj support@j.show — přilož exportní soubory, které chceš přenést.

Jednorázový přenos dat při přechodu na J.SHOW je zdarma.

Vytváření bloků turné

Bloky turné jsou pojmenovaná časová období ve tvém kalendáři — slouží jak k seskupování událostí (např. úseky turné, festivalové série), tak k blokování času, kdy by se neměly rezervovat žádné show (např. dovolená, čas ve studiu, přestávky).

Blok turné lze vytvořit dvěma způsoby:

➀ Ze stránky událostí:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na + nový blok v horní navigaci.

Kalendář se otevře v režimu vytváření bloku. Kliknutím na datum nastav začátek bloku.

Kliknutím na druhé datum nastav konec.

Zadej název (např. „Evropský úsek“, „Festivalová série“) a klikni na Uložit.

➁ Z kalendáře:

Pokud již jsi v KALENDÁŘI, klikni na + nový blok.

Vyber počáteční a koncové datum kliknutím v kalendáři, zadej název a klikni na Uložit. Tento způsob je obzvláště užitečný pro bloky bez událostí — např. k označení období jako „blokované“.

Bloky turné jsou vizuálně oddělené v seznamu událostí. V mapovém zobrazení ale trasy nerozdělují — tam nová čára začíná, jakmile mezi dvěma po sobě jdoucími zastávkami uplyne více než jeden den.

V seznamu událostí stojí každý záznam u svého vlastního data: začátek bloku u prvního dne, jeho konec u posledního, každá událost u svého dne. Leží-li blok uprostřed jiného (například zkouška během turné), objeví se proto na správném místě mezi událostmi turné a oba bloky se vykreslí jako rovnoběžné čáry. Událost, kterou jsi bloku výslovně přiřadil(a), ale která leží mimo období bloku, ukáže seznam na začátku, resp. na konci jejího bloku.

Poznámka: KALENDÁŘ vidí každá úroveň oprávnění, vždy s událostmi, které smí otevřít. Bloky a tlačítko + nový blok se v něm zobrazí jen tehdy, když jsou bloky pro tuto úroveň oprávnění povolené (NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ > „Bloky“).

Možnost „Žádné turné“: Při vytváření nebo úpravě bloku turné můžeš zapnout zaškrtávací políčko Žádné turné. Bloky s touto možností se nezobrazí ve výběru turné ve webovém rozhraní — užitečné pro bloky, které mají rezervovat časové období, nikoli představovat turné.

Automatické přiřazení: Události bez přiřazení k bloku se automaticky řadí do odpovídajících bloků turné v chronologickém pořadí, pokud jejich datum spadá do rozpětí bloku. Tyto automaticky přiřazené události se zobrazují méně výrazně než ručně přiřazené.

Kdo vidí bloky turné: Osoby s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Interpret vidí bloky turné vždy. Tour management je vidí, pokud je v NASTAVENÍ > OPRÁVNĚNÍ v poli 'Bloky' zapnutá volba 'Osoby s oprávněním tour management mohou vidět a přidávat bloky'. Všechny ostatní úrovně oprávnění je vidí jen tehdy, je-li tam zapnuto 'Bloky mohou vidět všichni' — viz také Oprávnění k událostem.

Kdo vytváří a upravuje bloky turné: Vytvářet a upravovat mohou Administrátor, Agentura, Interpret a — při zapnuté první volbě — Tour management. Druhá volba, 'Bloky mohou vidět všichni', umožňuje pouze prohlížení, nikoli úpravy. Administrátor a Agentura upravují všechny bloky turné; Interpret a Tour management pouze bloky, které sami vytvořili. Přiřazovat události k bloku — tlačítko Vybrat události — mohou jen Administrátor a Agentura.

Bloky turné v odběru kalendáře: Tvůj osobní odběr (pole 'Tvoje události z této platformy' na NÁSTĚNCE) obsahuje bloky turné jen tehdy, když tam zapneš 'Zobrazit bloky v osobním kalendáři'; volba se objeví jen tehdy, když bloky turné vůbec smíš vidět. Odběr 'Všechny události z této platformy' obsahuje bloky turné bez vlastního nastavení — ale jen tehdy, je-li zapnuto 'Bloky mohou vidět všichni'. Viz Odběr kalendáře.

Export seznamu událostí

Ať už chceš vytisknout denní harmonogramy pro více Událostí, nebo vytvořit textové či CSV seznamy se Setlisty nebo bez nich:

Přejdi do UDÁLOSTI a klikni na tlačítko Exportovat v horní navigaci.
Zobrazí se okno „Export“.

Vyber z uvedených možností, jak je zmíněno výše

Advancing turné

Ať už plánuješ detaily, rezervuješ místa konání a partnery, nebo spravuješ svou crew — J.SHOW udržuje každá událost plně pod kontrolou.

Přizpůsobení události – „Přehled události“

Když v seznamu událostí klikneš na „Událost“, dostaneš se na Přehled události — tvůj centrální uzel pro vše, co potřebuješ pro plynulý a hladký advancing.

AI plánování trasy turné

Máš spoustu otevřených poptávek na místa konání a nevíš jistě, jaké pořadí dává pro turné největší smysl? AI plánování trasy turné vypočítá smysluplné pořadí z tvých otevřených dostupností — s mapou a celkovým počtem kilometrů.

Jak se dostat k plánování trasy: V seznamu událostí klikni na Plánování trasy. Otevře se sekce se dvěma kartami: Dostupnosti míst konání a Plánování trasy turné.

Poznámka: Nástroj dostupností, který toto napájí (sbírání dostupností míst konání od partnerů), je dostupný pro Administrátora a Agenturu bez PRO — viz Dostupnosti míst konání.

Kdo může plánovat trasu: Administrátor, Agentura a Tour management mohou vytvářet plány trasy. Osoby s oprávněním Interpret vidí uložené koncepty, ale nemohou žádný vypočítat.

Výběr dostupností míst konání

Na kartě Dostupnosti míst konání vidíš své otevřené dostupnosti — místa konání, která jsou k výběru napříč několika možnými dny.

Vyber dostupnosti, které mají vstoupit do turné.

Přehled typu Více událostí je označen jako 'Hromadný dotaz' — sám o sobě stačí pro plánování trasy, jinak jsou potřeba alespoň dva přehledy. Dny, na které připadá vlastní událost (viz Vlastní události blokují dny), vypadnou, stejně jako pole, ze kterých už vznikla událost.

Výpočet trasy

Přepni na kartu Plánování trasy turné.

Nastav své podmínky — například počáteční a koncový bod pro každý blok — a nech AI vypočítat smysluplné pořadí.

Podmínky turné: V boxu 'Podmínky turné' nastavíš pevné hranice, které musí každé navržené turné dodržet. Každé pole je volitelné — prázdné znamená bez hranice:

'Max. vystoupení za týden', 'Max. vystoupení v po sobě jdoucích dnech', 'Max. nocí mimo domovskou základnu (na blok turné)', 'Max. dnů volna v řadě mimo domov', 'Max. km mezi dvěma vystoupeními', 'Min. km mezi dvěma vystoupeními', 'Max. km cesty na první vystoupení', 'Max. km cesty domů po posledním vystoupení' a 'Max. vystoupení v jednom městě'.

'Min. km mezi dvěma vystoupeními' je dolní hranice: dvě po sobě jdoucí vystoupení jednoho bloku turné mají být od sebe alespoň takto daleko, třeba aby se nepřekrývalo publikum. Počítají se kilometry jízdy mezi oběma vystoupeními, stejně jako u 'Max. km mezi dvěma vystoupeními'. Je-li minimální hodnota vyšší než maximální, formulář tě na to upozorní – obě hranice zároveň pak nedodrží žádné turné. Dvě vystoupení po sobě na stejném místě konání, třeba dva večery ve stejném sále, se přitom nepočítají jako úsek trasy.

'Max. vystoupení v jednom městě' omezuje, kolik nových vystoupení se naplánuje ve stejném městě. Pevné události se nezapočítávají — město s pevnou událostí zůstává otevřené pro nové vystoupení.

Zůstane-li kapela mezi dvěma bloky turné na jednom místě, místo aby jela domů, jde o jeden výjezd: noci mimo domovskou základnu a dny volna mimo domov se počítají přes celou mezizastávku.

Pod 'Vystoupení jen v tyto dny v týdnu' zrušíš zaškrtnutí u dnů, kdy se hrát nemá. Jsou-li zaškrtnuté všechny dny, žádné omezení neplatí.

J.SHOW každou variantu podle těchto hranic zkontroluje. V každé variantě je pod 'Tvoje požadavky' uvedeno, co je dodrženo (✓), co ne (✗, s dotčenými dny) a co se nedá ověřit automaticky (○). Naposledy použité hodnoty si J.SHOW zapamatuje pro příští plánování trasy.

Co se nedá vyjádřit jako pevná hranice, píšeš dál volně do 'Tvoje pokyny pro AI (volitelné)'.

Řízení preferovaných míst konání: V poli Preferovaná místa konání (★) rozhoduješ, jak má plánování trasy nakládat s místy konání, která jsi v dostupnosti míst konání označili ★:

Ignorovat — místa konání s ★ se počítají jako všechna ostatní.

Preferovat — malý bonus, když jsou možnosti jinak srovnatelné.

Silně preferovat — kdykoli je to možné, zvolí se místo konání s ★.

Vlastní událost na ★ — pro každé místo konání s ★ se naplánuje samostatná show navíc (v různých kalendářních dnech).

★ u jednotlivého dne (nastavená v poli přehledu, viz Práce s mřížkou) působí jako ★ u místa konání, jen pro tento den. Samostatnou show nezakládá.

Pokud jsou zahrnuty hromadné dotazy, nastavíš pod 'Události na hromadný dotaz', kolik událostí nejvýše má z jednoho hromadného dotazu vzniknout. Prázdné = tolik, kolik se rozumně vejde — nikdy dvě ve stejný den.

Vlastní události s místem konání v daném období — a až dva dny před ním nebo po něm — vstupují do výpočtu jako pevné události. Jsou to zastávky turné jako kterékoli jiné: plánování trasy rozvrhne vystoupení kolem nich, výjezd může pevnou událostí začínat nebo končit a může se skládat i jen z pevných událostí. Každá pevná událost se objeví v každé variantě, je označena jako 'pevná událost' a počítá se do kilometrů, volných dnů i podmínek turné.

Doložka o okruhu: Má-li stávající událost aktivní doložku o okruhu, plánování trasy nezařadí žádnou dostupnost, jejíž den spadá do chráněného období (Ochrana od až Ochrana do; není-li zadáno, den události) a jejíž místo konání leží v chráněném okruhu (vzdušnou čarou). Zrušené události se přitom nepočítají. Nad variantami je pod 'Nenaplánováno kvůli doložce o okruhu' uvedeno, které dny a místa konání kvůli tomu vypadly — s chránící událostí, vzdáleností a okruhem. Nezbude-li kvůli tomu vůbec nic, J.SHOW ti řekne, že volné dostupnosti spadají pod doložku o okruhu stávajících událostí.

Získáš jednu nebo více variant, každou s mapou a celkovým počtem kilometrů, takže můžeš trasy přímo porovnat.

Použít a exportovat

Jakmile se rozhodneš pro variantu, máš tyto možnosti:

Zadat opce: Zastávky varianty se zapíšou do přehledů jako tvoje opce; přehledy zůstanou otevřené a místa konání dostanou zprávu.

Použít trasu: Vypočítaná trasa se použije na tvoje události; přehledy typu „Jedna událost“ se přitom uzavřou.

Uložit jako koncept: Trasu uložíš a můžeš ji později znovu otevřít a pokračovat v úpravách.

Vytisknout jako PDF: Získáš trasu včetně mapy jako PDF.

U hromadných dotazů se každá vybraná zastávka stane samostatnou událostí a tlačítka se jmenují jinak:

Vytvořit jako nápad — události se stavem nápad; místa konání nedostanou žádnou zprávu.

Vytvořit jako opci — události se stavem opce; místa konání dostanou upozornění.

Potvrdit — potvrzené události; místa konání dostanou upozornění a přehledy zůstanou otevřené.

Které zastávky se založí, vybíráš pro každou variantu (vše / nic). Zastávky z přehledů typu „Jedna událost“ se přitom zpracují jako dosud. Pokud je zastávka mezitím obsazená, blokovaná jinou událostí nebo už z ní událost vznikla, J.SHOW ji nezaloží a řekne ti, kolik jich bylo.

Místa konání

Přidání místa konání

Přidání místa konání ke konkrétní události:

Vytvoř novou Událost nebo vyber příslušnou Událost ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř rámečku Místo konání. Otevře se seznam míst konání.

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber stávající místo konání ze seznamu míst konání. Po výběru se místo konání propojí s tvou událostí.

Poznámka: Pokud ještě nebyla přidána žádná místa konání, seznam míst konání se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam místa konání, najdeš v sekci Správa míst konání, ubytování a partnerů.

Po uložení se vrátíš zpět na Přehled události s nově vytvořeným místem konání.

Poznámka: Místo konání se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Chceš-li upravit místo konání přiřazené k události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Místo konání.
Otevře se okno „Místo konání“.

Proveď potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tuto událost, nebo zaškrtnout Aktualizovat záznam globálně pro aktualizaci verze v globální databázi.

Poznámka: Všichni cestující přiřazení k této události uvidí vybrané informace o místě konání.

Přidání specifikací místa konání

Chceš-li ke konkrétní události přidat „specifikace místa konání“:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Informace o místě konání (viditelný pouze v případě, že sekce místa konání již byla vyplněna).
Otevře se okno 'Informace o místě konání: [Název místa konání]'.

Vyplň příslušné informace (např. kapacita, rozměry pódia atd.) a klikni na uložit.

Poznámka: Jediné místo konání může mít více variant kapacity pro různá uspořádání (např. stání, sezení, částečné zatemnění).

Klikni na + DALŠÍ KAPACITA v okně „Informace o místě konání“ a vytvoř vlastní záznam.

Poté pomocí rozbalovací nabídky U této události: vyber vhodnou kapacitu pro tuto konkrétní událost.

Možnosti v rozbalovací nabídce:

• Standardní = Kapacita
• Sezení = Kapacita (sezení)
  
• Ruční zadání = Zadej požadovaný počet
  
• Žádná = 0
  
• Vlastní = Jakákoli jiná hodnota vytvořená přes „+ DALŠÍ KAPACITA“

Poznámka: Jakákoli vlastní kapacita přidaná přes + DALŠÍ KAPACITA — tedy cokoli mimo výchozí možnosti — se automaticky uloží do záznamu místa konání v globální databázi a bude k dispozici k výběru, i když „Aktualizovat záznam globálně“ není zaškrtnuto.

Poznámka: Pokud chceš změny provedené u místa konání použít také v databázi míst konání, zaškrtni Aktualizovat záznam globálně v dolní části okna se specifikacemi místa konání

Poznámka: Kapacita a Kapacita (k sezení) patří k místu konání. Změna se zachová jen tehdy, když je zaškrtnuto Aktualizovat záznam globálně — jinak při příštím uložení zase stojí hodnota z databáze a okno tě na to upozorní. Vlastní číslo jen pro tuto událost zvolíš v U této události: možností Ruční zadání.

Poznámka: Pod NASTAVENÍ > Oprávnění > „Viditelnost informací o místě konání“ můžeš zvolit skrytí různých specifikací místa konání před uživateli s určitými úrovněmi oprávnění.

Partneři

Přidání informací o partnerovi

Chceš-li ke konkrétní události přidat partnera:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Partneři. Otevře se Seznam partnerů.

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber existujícího partnera ze seznamu partnerů. Po výběru bude partner propojen s tvou událostí.

Poznámka: Pokud zatím nebyli přidáni žádní partneři, seznam partnerů se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + NOVÝ PARTNER a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam partnera, najdeš v sekci Správa míst konání, ubytování a partnerů.

Důležité: V rozbalovací nabídce „Typ:“ vyber příslušnou kategorii partnera. Tím se odpovídajícím způsobem přejmenuje box Partneři (např. místní promotér, cestovní agentura, společnost Nightliner, technický dodavatel atd.).

Po uložení se vrátíš zpět na Přehled události s nově vytvořeným partnerem.

Poznámka: Partner se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Další partneři (Partner 2 a 3)

Ke každé události lze přidat až dva další partnery. Po přiřazení prvního partnera se na počítači zobrazí prázdné sloty pro Partner 2 a Partner 3 s vyhledávacím tlačítkem. Na mobilních zařízeních jsou Partner 2 a 3 dostupní v mobilním formuláři události.

Kontaktní osoby ze všech přiřazených partnerů se zobrazují v rozbalovacích nabídkách kontaktních osob události. Kontakty jsou zobrazeny s názvem firmy v závorce pro snazší identifikaci.

Pozice kontaktu: V okně partnera má každý kontakt — první i každý další — pole Pozice (např. vedení firmy nebo Head of Booking). Na rozdíl od funkce u konkrétního interpreta platí pro všechny. V seznamu kontaktů stojí za jménem, je součástí exportu přes EXPORTOVAT KONTAKTY a globální vyhledávání najde kontakty i podle jejich pozice. Platí to na platformách interpreta i agentury.

Návrh partnera: Když je slot partnera prázdný, J.SHOW automaticky navrhne naposledy použitého partnera pro stejné město a typ události. Návrh se zobrazí přímo pod prázdným slotem partnera a lze jej přijmout kliknutím — bez oklik přes seznam partnerů. Tato funkce je dostupná na počítači i na mobilu.

Chceš-li upravit partnera přiřazeného k události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Partneři (nyní označeného vybranou kategorií partnera).
Otevře se okno „Partner“.

Proveď potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tuto událost, nebo zaškrtnout Aktualizovat záznam globálně pro aktualizaci záznamu v globální databázi partnerů.

Přepsání typu partnera u jednotlivé události: Rozbalovací nabídka Typ: uvnitř okna partnera již není uzamčena. Pokud je partner někdy bookován jako místní promotér a někdy jako festival, můžeš typ pro aktuální událost přepnout přímo zde — hlavní záznam v globální databázi partnerů zůstane nezměněn. Jako obvykle můžeš navíc zaškrtnout Aktualizovat záznam globálně a změnu propsat i do hlavního záznamu. Přepneš-li typ u události, odpadne tam Specifikace partnera – patří k typu, který je uveden v databázi partnerů.

Přidání kontaktních osob (CP)

Chceš-li k události přidat různé kontaktní osoby (CP)

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na uvnitř příslušného boxu CP (CP pro místo konání, promotéra, technika, na místě)

Vyplň příslušné informace o CP.

Poznámka: Pokud klikneš na ikonu v jakémkoli okně kontaktní osoby (CP), zobrazí se v horní části okna CP rozbalovací nabídka — ale pouze tehdy, pokud má propojené místo konání nebo partner/promotér již přiřazené kontaktní osoby. Z této nabídky pak můžeš vybrat jeden z existujících kontaktů a příslušné informace se vyplní automaticky.
Například v sekci CP Místo konání budou k dispozici kontakty propojené konkrétně s místem konání, zatímco v Další kontakt uvidíš kontakty z místa konání i z případných přiřazených partnerů.

Pokud chceš, zaškrtni přidat jako nový kontakt do globální databáze míst konání (u kontaktu místa konání), resp. přidat jako nový kontakt do globální databáze partnerů (u kontaktu partnera).

Chceš-li přidat další kontaktní osoby:

Klikni na ikonu uvnitř sekce Další kontakt.

Pro vyšší efektivitu můžeš opět vybrat libovolné předem přiřazené kontaktní osoby z rozbalovací nabídky, nebo zadat potřebné informace ručně.

Poznámka: Pouze „Další kontakt“ má možnost zvolit viditelnost pro určité skupiny oprávnění.

Pod NASTAVENÍ > Oprávnění > „Techničtí kontakti“ můžeš určit, zda mají být konkrétní kontaktní osoby viditelné pouze pro uživatele s určitými úrovněmi oprávnění.

Stažení vizitky (vCard)

Vedle každé kontaktní osoby se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, funkce, e-mail, telefon, název firmy) jako soubor .vcf a importovat je přímo do svého adresáře.

Harmonogramy

Chceš-li přidat podrobný harmonogram události, máš dvě možnosti:

➀ Přidání harmonogramu přímo z události

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.
Otevře se okno „Harmonogram“.

Pojmenuj název harmonogramu vedle Popis:.

Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Vyber, pro koho je tento „harmonogram“ viditelný, a klikni na uložit

➁ Přidání harmonogramu ze šablony

Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.

Chceš-li harmonogram vytisknout:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost > PŘEHLED > Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.

PDF harmonogramu se automaticky vygeneruje.

Volné pole

Chceš-li v Přehledu události přidat další personalizovaný box (např. událost rozhovoru atd.)

Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na uvnitř boxu Volné pole.
Otevře se okno 'Volné pole'.

Pojmenuj box („Název:“) a uveď případné relevantní informace.

Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo může tento personalizovaný box vidět ve svém Přehledu události, a klikni na uložit

Má-li pole jen název, vidí ho jen osoby, které ho smějí upravovat. Všichni ostatní ho uvidí, jakmile bude mít obsah.

Příjezd a cesta zpět

Scénář 1: Všichni cestující přijedou a/nebo odjedou společně

Přidání základních cestovních informací: příjezd, cesta zpět a další událost

Chceš-li přidat základní cestovní informace (např. místo konání, ubytování, Homebase, vzdálenost, dobu jízdy):

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí v UDÁLOSTI > PŘEHLED

Klikni na ikonu v jednom z následujících boxů podle kontextu:

• Příjezd: Pokud se jedná o první událost nebo cestující přijíždějí z předchozího místa
• Cesta zpět: Pokud následující den není žádná událost (např. poslední show nebo jednorázová akce)
• Další událost: Pokud je na následující den naplánována událost a jde o show (např. koncert, festival, vystoupení)
• Další cesta: Pokud událost následujícího dne není show – například den cestování, den volna („Volno“), zkouška, příprava, stavba, bourání nebo následné práce. Jde o stejný box, jen s jiným názvem

V otevřeném okně vyplň/vyber příslušné místo Z: nebo Do:
Pomocí funkcí autom. výpočet automaticky vygeneruješ vzdálenost a dobu jízdy. Hned vedle si vybereš jednotku: km, mil nebo km + mil (pak se zobrazí například „213 km / 132 mil“). Tato volba platí pro daný jeden výpočet a je k dispozici i bez administrátorských práv; která jednotka je předvybraná, určuje nastavení platformy Vzdálenost

Poznámka: Pokud je u další události uvedeno místo konání nebo ubytování, budou tato místa automaticky k dispozici jako možnosti v okně „Další událost“, případně „Další cesta“, vedle „Homebase“.

Úplně nahoře v okně Cesta zpět, Další událost, případně Další cesta, určíš pod „Cesta po události“, co po události následuje: Automaticky, Další událost nebo Cesta zpět. Automaticky znamená: Další událost, pokud je následující den nějaká událost – jinak Cesta zpět. Připadá-li na jeden den více událostí, je rozhodnutí tady na tobě.

Připadá-li na cílový den více událostí, je pod tím pole „Cílová událost“. Tam zvolíš, ke které události cesta vede; navržená místa pod ním (místo konání, ubytování) se ihned přizpůsobí. Pokud nic nezvolíš, platí první událost dne. Je-li v cílový den právě jedna událost, je v okně pevně uvedena jako dosud.

Pro potvrzení klikni na uložit

Návrhy míst:

• Pro příjezd: Systém navrhne Homebase interpreta, nebo místo konání/ubytování předchozí události (jsou-li k dispozici)
• Pro cestu zpět: Systém navrhne Homebase (je-li definováno)
• Pro další událost: Systém navrhne místo konání/ubytování další události (při více událostech v cílový den té, která je zvolena v poli „Cílová událost“; jsou-li k dispozici), nebo Homebase

Přidání informací o Homebase

Homebase je v J.SHOW pojmem pro výchozí domovské místo interpreta — obvykle domácí nebo zkušebnu, odkud se plánují příjezdy a počítají vzdálenosti. Jakmile je homebase nastavena, J.SHOW ji automaticky navrhuje jako výchozí bod v polích 'Příjezd', 'Cesta zpět' a 'Další událost'.

Chceš-li nastavit homebase interpreta:

Přejdi na NASTAVENÍ > PLATFORMA a zadej místo do pole 'Příjezd z' (zástupný text Homebase).

Pokročilý příjezd a cesta zpět

Scénář 2: Cestující přijedou a/nebo odjedou individuálně z/do různých míst.

Pokročilé plánování cesty: příjezd, cesta zpět a další cesta

Chceš-li poskytnout podrobné cestovní informace pro příjezd, cestu zpět nebo další cestu:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí přes UDÁLOSTI > PŘEHLED
Klikni na ikonu v příslušném boxu Příjezd, Cesta zpět nebo Další cesta.

Dole v okně klikni na NAPLÁNOVAT „PŘÍJEZD“ INDIVIDUÁLNĚ, případně NAPLÁNOVAT „CESTU ZPĚT“ INDIVIDUÁLNĚ — následuje-li po události další událost, jmenuje se tlačítko NAPLÁNOVAT „DALŠÍ CESTU“ INDIVIDUÁLNĚ.
Poté se tato část cesty plánuje individuálně: místo jednoho společného záznamu pro všechny cestující zakládáš jednotlivé cestovní záznamy.

Nyní můžeš zadat personalizované cestovní údaje pro jednotlivé cestující nebo jejich podskupiny — včetně časů odjezdu a příjezdu, způsobu dopravy (např. Vlak, Letadlo, Nightliner, Auto / dodávka), vzdáleností, doby jízdy atd.

U individuálního příjezdu zvolíš pod Od přepínačem výchozí bod: textové pole — předvyplněné Homebase, libovolně upravitelné — nebo, pokud existuje předchozí událost, její Místo konání, případně jednu z jejích až tří možností Ubytování (vždy s místem a PSČ).
U individuální další cesty obdobně zvolíš pod Do cíl: textové pole s Homebase, nebo Místo konání, případně Ubytování další události. U cesty zpět bez následující události je k dispozici jen textové pole, předvyplněné Homebase.
Mapy Google automaticky vypočítají vzdálenost na základě tvého výběru.

Klikni na VYBRAT pod „Vozidlo“ a přiřaď vozidlo, které již bylo k této události přidáno — včetně jeho pasažérů.

Zapsání osob: V cestovním záznamu otevře + přidat okno Přidat osobu. Zaškrtni osoby a klikni na + přidat vybrané. Vyhledávacím polem (Hledat, resetovat) seznam zúžíš – zaškrtnutí zůstanou zachována i přes několik hledání a zapíšou se všechny zaškrtnuté osoby, i ty právě skryté. Klepneš-li na jméno, zatímco už jsou nějaké osoby zaškrtnuté, přidá se tato osoba k výběru a zapíšou se všechny; bez zaškrtnutí zapíše kliknutí na jméno jen tuto jednu osobu.

Zastávky: Pokud nightliner nebo dodávka cestou nabírá nebo vysazuje lidi, zapíšeš to do cestovního záznamu. Pod funkcí autom. výpočet k tomu najdeš + PŘIDAT ZASTÁVKU. U každé zastávky zadáš Město a Čas a u nastupuje, případně vystupuje vybereš přes + Přidat osobu osoby z části Cestující. Do pole „Poznámka k zastávce / odkaz na Google Mapy“ se hodí např. odkaz na přesné místo srazu — v zobrazení se na něj dá kliknout. Šipkami měníš pořadí, ✕ zastávku smažeš. Kdo není zapsaný u žádné zastávky, jede celou trasu; kdo nastupuje a v cestovním záznamu ještě není, doplní se automaticky (u vozidla jako pasažér).

Mají-li zastávky zadané místo, spočítá autom. výpočet vzdálenost a dobu jízdy přes všechny zastávky. V zobrazení události (na počítači i v mobilu) a v denním harmonogramu jsou zastávky uvedeny mezi Od a Do. Zastávky zakládají Administrátor, Agentura a Tour management; vidí je každý, kdo vidí cestovní záznam.

Dole v okně určíš, kdo smí cestovní záznam vidět: pod „viditelné pro administrátora, agenturu a …“ zaškrtneš úrovně oprávnění Tour management, Interpret, Crew+, Crew a Host — stejně jako u harmonogramu. Zpočátku jsou zaškrtnuté všechny. Kdo je v záznamu sám uveden, vidí ho vždy, i když je jeho úroveň odškrtnutá; Administrátor, Agentura a Tour management s právem úprav vidí beztak každý cestovní záznam.

Zaškrtneš-li viditelné pouze pro osoby, které jsou součástí tohoto „Příjezdu“ (a TM) (případně … této „Cesty zpět“ …), platí už jen toto: zaškrtnutí úrovní zešednou. Jejich výběr zůstane uložený a platí znovu, jakmile zaškrtnutí zrušíš.

Není-li záznam viditelný pro všechny, stojí pro ty, kdo ho smějí upravovat, vedle ikony zkratka povolených úrovní, např. (TM, A); (-) znamená: jen zapsané osoby. Nastavení platí v zobrazení události na počítači i na mobilu, v denním harmonogramu a v globálním vyhledávání. Tlačítky KOPÍROVAT JAKO „CESTA ZPĚT“ / „DALŠÍ CESTA“ a KOPÍROVAT JAKO „PŘÍJEZD“ se nastavení přenese také.

Klikni na uložit pro potvrzení změn, nebo na POUŽÍT NA UDÁLOSTI pro použití stejné konfigurace cesty u jiných událostí. Kopíruješ-li na právě jednu událost, ocitneš se potom přímo v ní; při více cílových událostech se vrátíš do výchozí události.

Seskupování osob:
Po sobě jdoucí cestovní záznamy se stejnými osobami jsou v přehledu vizuálně seskupeny. Pole „Kdo“ se zobrazí pouze jednou, s mezikroky oddělenými světlejšími oddělovači — což zachovává přehlednost i u složitých plánů cest.

Kopírování plánů cesty:
Plán vozidla z jedné etapy cesty můžeš duplikovat na jinou:

• V okně Příjezd klikni na KOPÍROVAT JAKO „CESTA ZPĚT“ / „DALŠÍ CESTA“ a znovu použij stejné nastavení vozidla pro cestu zpět nebo další cestu.
• V okně Cesta zpět nebo Další cesta klikni na KOPÍROVAT JAKO „PŘÍJEZD“ a znovu použij plán pro příjezd.

Při kopírování si odjezd a příjezd vymění místa: zpáteční let startuje tam, kde přistál let tam — terminál příletu (případně nástupiště příjezdu) jednoho směru se stane terminálem odletu (případně nástupištěm odjezdu) druhého.

Zastávky se přitom přenesou v obráceném pořadí: nastupuje a vystupuje si vymění místa, časy odpadnou. Tlačítkem POUŽÍT NA UDÁLOSTI se přenesou beze změny.

Resetování:

Chceš-li se vrátit k základní verzi okna cesty, přejdi v přehledu události na PŘEHLED > NASTAVENÍ a u příslušné části cesty zruš zaškrtnutí „Naplánovat ‚Příjezd‘ individuálně“, „Naplánovat ‚Cestu zpět‘ individuálně“ nebo „Naplánovat ‚Další cestu‘ individuálně“. Změny se použijí automaticky (v případě potřeby obnov stránku).

Zvláštní poznámka k synchronizaci vozidel:

Pokud se složení cestujících mezi etapami změní (např. někdo nastoupí nebo vystoupí z vozidla), zapni Samostatné přiřazení pro oddělení plánu. To ti umožní upravit pasažéry pro konkrétní jízdu, aniž by to ovlivnilo globální nastavení vozidla.

Například skupina tří lidí může na první show přijet společně, ale na zbytek turné přidat do stejného auta čtvrtou osobu.

Přidání informací o letu

Rychle a pohodlně přidej informace o letu pro všechny pokročilé příjezdy, cesty zpět a další cesty.

Klikni v okně pro příjezd, cestu zpět nebo další cestu dole na Naplánovat „Příjezd“ individuálně, Naplánovat „Cestu zpět“ individuálně nebo Naplánovat „Další cestu“ individuálně

V cestovním záznamu vyber pod „Jiný dopravní prostředek“ Letadlo

Stačí vyplnit pouze Číslo letu: (např. LH 123 nebo DLH123 — automaticky se rozpoznají kódy IATA i ICAO)

J.SHOW rozpozná číslo letu a načte aktuální letová data přes FlightAware AeroAPI. Následující pole se vyplní automaticky:

• Odletové letiště a příletové letiště (s městem a kódem IATA)
• Čas odletu a čas příletu (v místním časovém pásmu příslušného letiště)
• Terminál na odletovém a cílovém letišti — pokud je znám

Pokud v daný den existuje více letů se stejným číslem letu (např. codeshare spojení), zobrazí se seznam pro výběr.

Vedle terminálu na odletovém letišti zapíše J.SHOW — pokud je znám — také terminál na cílovém letišti. Každý záznam cesty má pro příjezd, cestu zpět i další cestu dvě pole: Terminál (odlet) a Terminál (přílet) u letadla, případně Nástupiště (odjezd) a Nástupiště (příjezd) u vlaku. Obě se zobrazují v Přehledu události, v denním harmonogramu i v mobilním zobrazení.

Pokud samotný letový řád terminál neuvádí, navrhne J.SHOW terminál odletu i příletu podle posledních letů se stejným číslem letu na stejné trase — ale jen tehdy, když tyto lety jednoznačně používaly stejný terminál. Návrh se vyplní do pole a před uložením ho lze změnit. Na letištích bez údaje o terminálu zůstane pole prázdné.

Sledování letu v reálném čase

V den cesty se stav letu automaticky aktualizuje v reálném čase v Přehled události. Zobrazí se následující informace:

• Stav — Plánováno, Ve vzduchu, Přistálo, Dorazilo nebo Zrušeno
• Gate — aktuální odletová brána
• Zpoždění — zpoždění v minutách (pokud existuje)

Stav je barevně odlišen: zeleně pro aktivní lety (plánováno, ve vzduchu, přistálo) a červeně pro zrušené lety.

Terminál z živých dat: Pokud živá data v den cesty hlásí terminál, který se liší od zadaného — nebo zatím žádný zadán není —, převezme J.SHOW živý terminál do záznamu cesty, zvlášť pro odlet a přílet. Přehled události, formulář i denní harmonogram pak ukazují totéž. Zápisy jako „Terminal 5“, „T5“ a „5“ se považují za stejné a nevyvolají žádnou změnu.

Catering

Přidání informací o cateringu

Existují dva způsoby, jak přidat informace o cateringu:

➀ Přidej informace o cateringu přímo v Přehledu události:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí přes UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Catering.
Otevře se okno „Catering“.

Vyber jednu z dostupných možností:
Žádný catering / Inhouse / Buy-out: např. 20 € na osobu / Na objednávku / Tour catering

Pomocí ADRESA poskytni odkaz na Mapy Google s místem cateringu

Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

➁ Použij informace o cateringu přes obecnou šablonu:

Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.

Poznámka: Jakmile jsou přidány informace o cateringu a do části Cestující byli přidáni lidé, v boxu cateringu se automaticky zobrazí přehled všech stravovacích preferencí (na základě údajů z jejich profilu). Tento přehled stravování je ve výchozím stavu sbalený a ukazuje jen svůj nadpis (Celkem X osob) — kliknutím jej rozbalíš; otevřený stav si systém pamatuje pro každou událost zvlášť.

Viditelnost: Box 'Catering' je viditelný pouze pro uživatele s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour management — nebo pro uživatele s přiřazenou funkcí 'Catering' v části Cestující.

Navíc má okno cateringu zaškrtávací políčka viditelnosti, která ti umožní rozhodnout, které úrovně oprávnění smí vidět pole cateringu — obdobně jako u Harmonogramu a Ostatní. To umožňuje například skrýt citlivé informace o cateringu (ceny, dohody) před určitými úrovněmi oprávnění. Nastavení je dostupné na počítači i v mobilním zobrazení a automaticky se přenáší při použití šablon podle typu události.

Ubytování

Přidání ubytování k události

Chceš-li ke konkrétní události přidat ubytování:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.
Klikni na ikonu uvnitř boxu Ubytování. Otevře se seznam Ubytování.
Odtud máš dvě možnosti:

➀ Vyber existující ubytování ze seznamu. Po výběru bude ubytování propojeno s tvou událostí.

Poznámka: Pokud zatím nebylo založeno žádné ubytování, seznam se zobrazí prázdný.

➁ Klikni na + NOVÉ UBYTOVÁNÍ a vytvoř nový záznam.

Podrobný popis, jak vytvořit nové ubytování, najdeš v sekci Ubytování a jeho typy.
Kromě obecných kontaktních a lokačních informací můžeš podle typu ubytování uvést:

• Časy check-inu a check-outu
• Údaje o recepci a zvláštní požadavky
• Informace o parkování nebo snídani podle potřeby
• elektřinu, ceny a otevírací dobu u stání

Po uložení se vrátíš zpět na Přehled události s nově vytvořeným ubytováním.

Poznámka: Ubytování se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.

Chceš-li v konkrétní události přidat obecné poznámky k ubytování:

Před přiřazením jakéhokoli ubytování klikni na ikonu uvnitř prvního boxu Ubytování. Uvnitř okna Ubytování se zobrazí textové pole.
Toto pole lze použít k zadání vlastních informací, jako je „soukromé ubytování“, „není k dispozici hotel“ nebo „nutno rezervovat“ — cokoli, k čemu chceš poskytnout podrobnější kontext.

Poznámka: Pokud klikneš na ikonu ve stejném boxu ubytování, kam jsi zadal/a vlastní text, textové pole bude nahrazeno ubytováním ze seznamu.

Další boxy ubytování můžeš přidat i poté kliknutím na ve druhém boxu ubytování.
Avšak vlastní textová pole jsou dostupná pouze v prvním boxu ubytování (tom s ikonou ), nikoli v dalších boxech, které zobrazují pouze ikonu .

Jakmile je obsazeno Ubytování 4, objeví se pod ním další box Ubytování. Klikni v něm na ikonu a jako obvykle vyber ubytování ze seznamu nebo založ nové. Po každém obsazeném ubytování přibude další box — k jedné události tak můžeš přiřadit více než čtyři ubytování, třeba když jsou kapela, crew a hosté rozděleni na několik míst.

Další ubytování od Ubytování 5 fungují stejně jako první čtyři: můžeš je upravovat, určit, pro koho jsou, omezit viditelnost na osoby zapsané v pokojích, založit rozdělení do pokojů, spočítat vzdálenost k místu konání přes , u vícedenních rezervací využít „Zkopírovat data na všechny související události tohoto turné“ a zase je odebrat. Stojí vždy za Ubytováním 1–4; mezi sebou posuneš ubytování na počítači o jednu pozici nahoru šipkou v záhlaví jeho boxu.

Objevují se všude, kde jsou i první čtyři ubytování — ve sdíleném zobrazení události, v denním harmonogramu (jednotlivě volitelné jako Ubytování 5, Ubytování 6 …), v seznamech rozdělení do pokojů a v offline zobrazení. Při duplikování události se zkopírují i s pokoji.

Mobil a platforma aplikace: V mobilním zobrazení události se další box ubytování objeví také; přes ikonu upravíš Ubytování 5 a všechna další přímo v telefonu.

Chceš-li upravit ubytování přiřazené k události:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Ubytování.
Otevře se okno „Ubytování“ — proveď potřebné změny a klikni na uložit.

Poznámka: V dolní části okna můžeš zaškrtnout Aktualizovat záznam globálně a použít své změny na ubytování napříč všemi událostmi, kde je použito.

Poznámka: Chceš-li omezit viditelnost údajů o ubytování pouze na ty cestující, kterým je tam přiřazen pokoj, zaškrtni viditelné pouze pro lidi registrované v tomto ubytování (a TM) v pravém dolním rohu.

Poznámka: Klikni na v příslušném boxu 'Ubytování' a poté pomocí rozbalovací nabídky v horní části okna 'Ubytování' urči, pro koho je ubytování určeno — např. interpreti, crew nebo vlastní skupina zadaná ručně.

Přenocování, denní pokoj nebo stání

Stejné ubytování může být u jedné události místem na spaní a u další jen stáním pro autobus. Proto způsob využití nastavuješ přímo u události — ne v seznamu ubytování.

Klikni na v boxu Ubytování. Nahoře v okně najdeš „Využití:“ se třemi možnostmi:

• Přenocování — jako obvykle, s pokoji, rozdělením do pokojů, check-in/out a snídaní.
• Denní pokoj — pokoj jen na den. Vedle zadáš Časové okno (od – do). Rozdělení do pokojů, check-in/out a snídaně odpadají.
• Stání — místo pro nightliner nebo autobus. Zobrazí se údaje o stání: Elektřina k dispozici a přípojky, Cena za hodinu nebo Cena za den, Otevírací doba a Stání (velikost, výška, počet).

Změna se uloží hned. Box se pak jmenuje podle toho, jak se ubytování využívá: Ubytování, Denní pokoj nebo Stání — stejně tak název okna a tlačítko pro odebrání („odebrat denní pokoj z této události“ nebo „odebrat stání z této události“).

Výchozí stav: Je-li ubytování jen parkovacím místem pro nightliner nebo kempem, platí u události automaticky jako Stání, vše ostatní jako Přenocování. Dáš-li na tuto pozici jiné ubytování, platí opět jeho výchozí stav.

Údaje se zobrazují všude, kde se zobrazuje box — v zobrazení události na počítači i na mobilu, ve sdíleném odkazu na událost, v denním harmonogramu a v offline zobrazení. Když událost duplikuješ, využití se převezme. Ikona rozdělení do pokojů () existuje jen u přenocování.

Mobil a platforma aplikace: Výběr „Využití:“ je součástí okna úprav i v mobilním zobrazení události; údaje o stání se zobrazí pod ním.

Poznámka: Využití může měnit každý, kdo smí událost upravovat — Administrátor, Agentura a Tour management.

Přidání informací o rozdělení do pokojů

Chceš-li ke každému ubytování přidat informace o rozdělení do pokojů:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Ubytování.
Otevře se okno Rozdělení do pokojů pro ubytování „Název ubytování“.
Nyní můžeš zadat podrobné informace o rozdělení do pokojů, včetně počtu a velikosti každé ložnice přes rozbalovací nabídku.

Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:

• KING (1 os.) – Pokoj King pro 1 osobu
• KING (2 os.) – Pokoj King pro 2 osoby
• QUEEN (1 os.) – Pokoj Queen pro 1 osobu
• QUEEN (2 os.) – Pokoj Queen pro 2 osoby
• 2xQUEEN (2 os.) – Pokoj se 2 postelemi Queen pro 2 osoby
• 2xQUEEN (4 os.) – Pokoj se 2 postelemi Queen pro 4 osoby

Odtud máš dvě možnosti:

➀ Klikni na AUTOMATICKY ZAPLNIT POKOJE a automaticky přiřaď cestující do pokojů.

Poznámka: Tato funkce je dostupná i u vícedenních rezervací ubytování. Zaplní vždy jen pokoje právě otevřeného dne — přiřazení pak můžeš přenést na ostatní dny pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

➁ Přiřaď pokoje ručně kliknutím na ikonu + vedle každého pokoje. U každého hosta můžeš také vyznačit raný check-in nebo pozdní check-out.

Poznámka: Pokud je stejné rozdělení do pokojů potřeba napříč více událostmi, klikni na POUŽÍT NA UDÁLOSTI v okně rozdělení do pokojů. Vyber požadované události ze seznamu událostí a klikni na PŘEVZÍT ROZDĚLENÍ DO POKOJŮ NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Uložení rozdělení do pokojů jako šablony: V okně rozdělení do pokojů klikni na ULOŽIT JAKO ŠABLONU. Zvol + nová šablona a zadej název — nová šablona přehledu pak obsahuje jen toto rozdělení do pokojů; když ji načteš, zbytek události zůstane, jak je. Nebo vyber stávající šablonu: tam se nahradí jen pokoje tohoto ubytování, všechno ostatní zůstane zachováno. Po kliknutí na uložit se dostaneš do šablony.

Poznámka: Tlačítko vidí Administrátor, Agentura a Tour management na počítači. Novou šablonu lze založit jen, dokud je šablon přehledu méně než 9.

Klikni na ikonu vedle libovolné osoby v seznamu rozdělení do pokojů a uprav přímo její zvláštní požadavky na hotel a krycí jméno — bez nutnosti přejít do jejího crew profilu.

Poznámka: Ujisti se, že byla vybrána část Cestující; jinak se seznam cestujících zobrazí prázdný.

Poznámka: Rozdělení do pokojů se u události zobrazuje i tehdy, když ještě není rozhodnuto o samotném ubytování — praktické při plánování turné, žádné zástupné ubytování není potřeba. Platí to na počítači, na mobilu i ve sdíleném odkazu na událost.

Jak vypadá vytištěný seznam, nastavíš v rozbalovacím okně tlačítka PDF — v tomtéž okně, kde vybíráš jazyk. Úplně nahoře je tlačítko, které PDF vytvoří, pod ním možnosti:

• Vytisknout logo interpreta a Vytisknout logo agentury — obojí lze zapínat a vypínat zvlášť. Kdo posílá seznam do hotelu, chce na něm často vidět jen jedno z obou jmen.
• Název cestující skupiny — v záhlaví seznamu stojí cestující. Bez zadání použije J.SHOW zobrazované jméno interpreta; napiš sem jiné, má-li hotel číst něco jiného. Hodnota platí jen pro toto rozdělení do pokojů, u vícedenních rezervací pro všechny dny pobytu.
• Popisek před tím — před jménem stojí slovo, které J.SHOW překládá do každého jazyka. Napiš sem vlastní, nebo zvol Tisknout úplně bez popisku.

Jeden tisk místo dvou: vícedenní seznam nyní vedle příjezdu a odjezdu ukazuje i poznámky Check in a Check out. Dosud jednodenní PDF poznámku neslo, ale neznalo příjezd a odjezd, vícedenní naopak — obojí najednou se dalo získat jen dvojím tiskem.

Pobyt na více po sobě jdoucích nocí

Pokud je stejné ubytování rezervováno na více po sobě jdoucích dní, okno Rozdělení do pokojů (klikni na v příslušném boxu 'Ubytování') zobrazí všechna data spolu s odpovídajícím přiřazením pokojů. Zvýrazní také případné rané check-outy nebo pozdní příjezdy po jednotlivých dnech. Pokud je osoba přiřazena do stejného pokoje napříč více dny, můžeš ji zahrnout nebo vyloučit z konkrétních dat zaškrtnutím políčka vedle jejího jména pro daný den.

Poznámka: Pro rychlý náhled přiřazení pokojů přímo v Přehledu události klikni na ikonu v boxu Pokoj.

Poznámka: U vícedenní rezervace zobrazuje box Ubytování přímo nad rozdělením do pokojů také období rezervace (Časové období: příjezd–odjezd) — na počítači, na mobilu i ve sdíleném odkazu na událost.

Chceš-li použít údaje o ubytování na všechny relevantní dny konkrétní rezervace:

Klikni na ikonu uvnitř boxu Ubytování.
Otevře se okno „Ubytování“.
Zaškrtni Zkopírovat data na všechna související data tohoto úseku turné.

Různé údaje o ubytování:

Můžeš zadat samostatné časy snídaně pro pracovní dny a víkendy.
Pokud se v některé dny snídaně neposkytuje, můžeš pole buď nechat prázdná, nebo zadat „N/A“.

Chceš-li automaticky vypočítat vzdálenost mezi ubytováním a místem konání poté, co bylo pro událost vybráno místo konání, klikni na vedle 'Vzdálenost k místu konání' v okně Ubytování.
Vzdálenost z ubytování k nejbližšímu nádraží a do centra města můžeš také zadat ručně.

Chceš-li přidat další podrobnosti — jako je číslo rezervace, lhůta pro storno, kontaktní osoba, PIN kód, rezervováno přes a rezervováno pro — klikni na VÍCE INFORMACÍ O TÉTO REZERVACI v okně Ubytování. Po zadání klikni na uložit pro potvrzení informací.

Chceš-li vytisknout PDF nebo CSV pro rozdělení do pokojů aktuálního dne:

Klikni na PDF nebo CSV v okně „Rozdělení do pokojů pro ubytování ‚Název ubytování‘“, nebo použij ikonu v boxu Pokoj v Přehledu události.
Chceš-li vytisknout kompletní seznam rozdělení do pokojů zahrnující všechny dny v tomto ubytování, vyber PDF (VÍCEDENNÍ) nebo CSV (VÍCEDENNÍ) ve stejném okně, nebo klikni na ikonu v boxu Pokoj v Přehledu události.

Poznámka: Všechny verze zahrnují jména hostů, přiřazení pokojů, časy check-in/out a data.

Poznámka: Při exportu vícedenního seznamu rozdělení do pokojů jako PDF nebo CSV se každá osoba přiřazená ke stejnému ubytování ve více nenavazujících časových blocích (s mezerami mezi nimi) zobrazí v tolika samostatných řádcích, kolik je rezervačních bloků. To značí samostatná období check-inu pro každý časový blok.

Dokončení plánování události

Dokončení plánování události

V boxu „Základní informace“ v levém horním rohu Přehledu události můžeš pomocí pole Plánování nastavit, jak daleko příprava show pokročila. Na výběr jsou čtyři stupně:

• Otevřené — výchozí stav každé show
• V přípravě — na přípravě se právě pracuje
• Připravené — příprava je hotová
• Dokončené — show je kompletně uzavřená (v seznamu už žádná tečka)

Když se staráš o mnoho shows najednou, poznáš tak přímo v prvním sloupci seznamu událostí, kterou show je ještě potřeba připravit, která už je připravená a která je zcela dokončená.

Důležité: Jakmile je stav nastaven na Dokončené, všechna prázdná pole v události budou automaticky skryta.
Po dokončení plánování to pomáhá udržet přehlednější rozvržení pro Administrátory, Agentury a Tour manažery.

Tisk denních harmonogramů

Pokud je stav Plánování v boxu Základní informace nastaven na Dokončené, pak může Denní harmonogram vytisknout každý uživatel, který má k události přístup.

Chceš-li vytisknout Denní harmonogram, přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost > PŘEHLED > Denní harmonogram > zobrazí se náhled Denního harmonogramu > klikni na PDF

Pokud tento stav nastaven není, mohou tyto dokumenty tisknout pouze uživatelé s oprávněním Administrátor, Agentura a Tour management, kteří jsou uvedeni v části Cestující.

Velikost písma Denního harmonogramu mohou Administrátor a Agentura upravit buď přes náhled Denního harmonogramu v pravém horním rohu lišty, nebo přes NASTAVENÍ > Denní harmonogram, kde můžeš také vybrat, které prvky mají být na denním harmonogramu zahrnuty.

Zobrazení nebo skrytí polí u jednotlivých událostí

Někdy by měl jediný Denní harmonogram obsahovat pole, které jsi globálně skryl/a — nebo naopak. Místo změny globálního nastavení nyní můžeš přepsat, která pole se na Denním harmonogramu objeví, pro každou událost zvlášť.

Otevři náhled Denního harmonogramu, jak je popsáno výše. V pravém horním rohu klikni na Pole.
Otevře se okno se seznamem každého pole Denního harmonogramu, seskupeného do kategorií Obecné, Příjezd, Adresy, Kontaktní osoby, Událost, Ubytování, Informace o místě konání a Ostatní.

Pole, která jsou aktuálně zobrazena, jsou předem zaškrtnuta. Pole, která jsou potlačena tvým globálním nastavením Denního harmonogramu nebo prostě nemají žádný obsah, se zobrazí ztlumeně — stále na ně můžeš kliknout a vynutit jejich zobrazení pro tuto událost.

Ještě jemněji to jde v rámci skupin Příjezd a Kontaktní osoby: jednotlivé položky příjezdu/další cesty a jednotlivé další kontaktní osoby lze zobrazit nebo skrýt samostatně. Náhled se po každé změně okamžitě aktualizuje.

Poznámka: Výběr se vztahuje pouze na tuto jedinou událost. Výchozí nastavení pro všechny události zůstává řízeno přes NASTAVENÍ > Denní harmonogram.

Mobil: Volba Pole je dostupná i v mobilním náhledu Denního harmonogramu — výběr a uložení funguje stejně jako na počítači.

Mobil: Když v mobilním náhledu Denního harmonogramu klepneš na PDF, krátce se objeví PDF se vytváří... — poté se přímo otevře nabídka sdílení tvého telefonu, přes kterou můžeš PDF uložit, odeslat nebo vytisknout. Objeví-li se místo toho tlačítko Sdílet, klepni na něj ještě jednou. Neumí-li tvoje zařízení soubory sdílet, otevře se jako dosud náhled PDF.

Volba jazyka denního harmonogramu

Náhled Denního harmonogramu nabízí v pravém horním rohu rozbalovací nabídku jazyka. Použij ji k tisku Denního harmonogramu v jiném jazyce, než je jazyk tvé platformy — což se hodí, když crew pochází z několika zemí. Rozbalovací nabídka uvádí každý jazyk, který J.SHOW aktuálně podporuje, takže můžeš Denní harmonogram vytisknout v kterémkoli z nich.

Cestující

Společné používání šablon cestujících a nástroje pro booking crew

Ať už stavíš na pevném jádru týmu, řídíš rotující crew, nebo obojí kombinuješ — šablony a nástroj Nástroj pro booking crew jdou ruku v ruce, aby zefektivnily tvůj pracovní postup a učinily proces bookingu co nejefektivnějším.

• Šablony = Předdefinované skupiny, které můžeš znovu použít (např. kapela, pasivní agentura, merch)
• Booking crew = Rychlý způsob, jak zkontrolovat, kdo je dostupný, a potvrdit jej pro jednu funkci
• Kombinací obojího vytvoříš flexibilní, efektivní a plně přizpůsobenou část Cestující

Šablona cestujících

Vytvoření šablony cestujících

Chceš-li vytvořit jádro skupiny nebo předfiltrovat seznam požadovaných členů crew pro konkrétní událost nebo celé turné:

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na + PŘIDAT OSOBU a vyber všechny relevantní lidi ze seznamu lidí.

Klikni nahoře na + PŘIDAT VYBRANÉ.
Všichni vybraní lidé se nyní zobrazí v seznamu cestujících.

Chceš-li šablonu přejmenovat, klikni na PŘEJMENOVAT, zadej nový název v okně 'Přejmenovat' a klikni na uložit.
Chceš-li šablonu smazat, klikni na smazat > ANO.

Poznámka: Po vytvoření se tato šablona cestujících zobrazí v rozbalovací nabídce pod LIDÉ > BOOKING CREW.

Použití šablony cestujících

Máš tři možnosti, jak použít nastavení části Cestující na více událostí:

➀ Kopírování části Cestující bez šablony

Pokud jsi část Cestující sestavil/a ručně uvnitř události, můžeš toto přesné nastavení použít na jiné události bez vytváření šablony.
Na záložce Cestující klikni na KOPÍROVAT DO UDÁLOSTÍ.

Vyber všechny cílové události a klikni na KOPÍROVAT ČÁST CESTUJÍCÍ NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Poznámka: Tato metoda je ideální pro rychlé zopakování existujícího nastavení — bez nutnosti šablony.

➁ Ze sekce šablon

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Zvol, zda seznam lidí DOPLNIT nebo NAHRADIT.

Zaškrtni všechny relevantní události v seznamu událostí.

Pro potvrzení klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➂ Použití šablony z události

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí.

Přejdi na Cestující > ŠABLONA.

Vyber šablonu cestujících, kterou chceš na tuto událost použít.

Rozhodni, zda stávající část Cestující DOPLNIT nebo NAHRADIT.
Změny se použijí okamžitě.

Požadovaná crew podle typu události

Chceš-li přesně definovat, které funkce — a kolik z každé z nich — jsou požadovány pro každý konkrétní typ události (např. show vs. festival vs. turné):

Přejdi na ŠABLONY > Cestující > POTŘEBNÁ CREW V ZÁVISLOSTI NA TYPU UDÁLOSTI.

Z rozbalovací nabídky vyber typ a počet osob požadovaných pro každou pozici v rámci příslušných typů událostí.

Pod UDÁLOSTI > Cestující nyní uvidíš seznam všech požadovaných pozic pro daný typ události, které z nich jsou aktuálně obsazeny na základě použité části Cestující a které stále chybí.
Pokud nejsou některé požadované pozice obsazeny, budou zvýrazněny červeně, aby tě upozornily, že někdo chybí.
Část Cestující pak můžeš upravit tak, aby byly pokryty všechny potřebné pozice — což usnadňuje přípravu každé události s plným obsazením týmu.

Ruční přidávání cestujících

Chceš-li ručně přidat interprety, Crew, tour manažery nebo jakékoli další členy týmu do části Cestující konkrétní události:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí v sekci UDÁLOSTI.

Přejdi na Cestující ve spodní liště a klikni na + PŘIDAT.
Zobrazí se seznam všech dostupných lidí z tvého seznamu.

Vyber osoby, které chceš do části Cestující zahrnout.

Kliknutím na + PŘIDAT VYBRANÉ potvrdíš svůj výběr a doplníš část Cestující události.

Mobil: V mobilní části Cestující můžeš také klepnout na několik osob a vybrat je najednou — připnuté tlačítko je všechny přidá v jednom kroku. Osoby, které už jsou rezervované, se zobrazují šedě.

Přidání lidí k více událostem: V sekci LIDÉ najdeš Přidat lidi k událostem (viditelné pro osoby s oprávněním Administrátor, Agentura a Tour management) — přidáš tak vybrané osoby k několika událostem najednou. Nyní to funguje i na mobilu, jako průvodce ve dvou krocích: nejprve vybereš osoby, poté zaškrtneš události.

Zapsání osob bez přístupu: Hosty nebo doprovod bez vlastního profilu zapíšeš přes RUČNÍ ZADÁNÍ — nahoře v seznamu osob po kliknutí na + PŘIDAT. Zadej jméno, funkci a podle potřeby údaje ke stravě a hotelu a klikni na PŘIDAT.

Jezdí-li stejná osoba častěji, zaškrtni „Zapamatovat pro další události“. U každé další události je pak nahoře v okně na výběr pod „Uložené ruční záznamy“: vybereš ji, pole se vyplní, klikneš na PŘIDAT.

Ikonou vedle výběru otevřeš uložené záznamy. Křížkem ✕ vlevo od jména záznam ze seznamu odebereš — události, ve kterých osoba už je, zůstávají beze změny.

Poznámka: Ruční zadání je k dispozici na počítači pro úrovně Administrátor, Agentura a Tour management. Uložené záznamy platí pro celou platformu.

Uzavření cestujících a vozidel

Když je plánování hotové, můžeš u události uzavřít zvlášť část Cestující a zvlášť Vozidla — pak tam už nikdo nic omylem nezmění.

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > Cestující a klikni na UZAVŘÍT CESTUJÍCÍ. Potvrď dotaz.
U vozidel klikneš v záložce VOZIDLA na UZAVŘÍT VOZIDLA.

U nadpisu pak stojí se zámkem „Uzavřeno …, …“ — s datem a jménem. Dokud je uzavřeno, nemá nikdo tlačítka pro přidávání, načtení šablony ani úpravy. Kdo smí měnit, klikne nejdřív na ZNOVU OTEVŘÍT CESTUJÍCÍ, případně ZNOVU OTEVŘÍT VOZIDLA.

Mobil: Stejná tlačítka jsou v mobilní části Cestující a u vozidel události.

Uzavírat, znovu otevírat a měnit smějí Administrátor a Agentura. Tour management jen tehdy, je-li pod NASTAVENÍ > Oprávnění zaškrtnuto Tour management smí měnit uzavřené cestující a vozidla (zpočátku vypnuto) — a jen u událostí, které smí upravovat. Údaj o uzavření vidí Administrátor, Agentura a Tour management.

Poznámka: Kdo uzavřenou oblast nesmí měnit, nezmění ji ani přes KOPÍROVAT DO UDÁLOSTÍ / POUŽÍT NA UDÁLOSTI, šablony nebo změnu typu události. API a AI asistent uzavřené oblasti nemění nikdy.

Pasivní funkce cestujících

J.SHOW nabízí Pasivní funkci pro členy, kteří musí být zahrnuti do části Cestující, aby měli přístup k detailům události, ale kteří buď:

• nemají být viditelní pro ostatní členy, a/nebo
• nemají být započítáni do výpočtů stravy a ubytování.

Aktivace pasivní funkce pro konkrétní osobu:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > přejdi na Cestující.
Ve sloupci 'Pasivní' zaškrtni políčko vedle příslušné osoby podle následujících možností:

• – Tato osoba je viditelná pouze pro Administrátora / Agenturu a nebude započítána do stravy.
  Užitečné, pokud má někdo (např. s oprávněním „Host“) událost vidět, ale není aktivně uveden v části Cestující.
• – Tato osoba je viditelná pouze pro Administrátora / Agenturu, ale bude započítána do stravy.
• – Tato osoba je viditelná pro všechny, ale nebude započítána do stravy.
  Tyto osoby můžeš zapsat i do individuálně plánovaného příjezdu, cesty zpět nebo další cesty – například někoho, kdo na show není, ale cestou přistoupí do nightlineru. Ve výběru osob jsou uvedeny s dovětkem (Pasivní). Osoby s oběma dalšími pasivními úrovněmi (viditelné jen pro Administrátora / Agenturu) se tam nenabízejí; kdo už byl zapsán, zůstane zapsán.

Poznámka: Jakmile je osoba označena jako „pasivní“ a v seznamu se zobrazuje zešedle, nebude již viditelná pro ostatní uživatele v části Cestující — s výjimkou administrátorů a členů agentury.

Nahrávání souborů pro cestující

Podrobný popis nahrávání souborů pro konkrétní cestující najdeš v sekci Nahrávání souborů.

Cestující jako PDF

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > Cestující > PDF.
V okně můžeš v části Skrýt kontaktní údaje (e-mail / telefon) vynechat e-mail a telefon u jednotlivých nebo všech osob.

Podle potřeby zapni Cateringové údaje u každé osoby (strava, alergie, zvláštní požadavky) a klikni na PDF.

PDF nahoře vždy uvádí počet osob. S cateringovým zaškrtnutím přibude u každé osoby sloupec se stravou, alergiemi a zvláštními požadavky a pod seznamem souhrn stravovacích požadavků.

Viditelnost: Cateringové zaškrtávací políčko vidí jen Administrátor, Agentura, Tour management a osoby s funkcí Catering.

E-mail cestujícím

Všem cestujícím můžeš poslat e-mail přímo z J.SHOW — a každá osoba přitom automaticky dostane přiložené své vlastní soubory, např. letenku nebo voucher.

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > Cestující > E-MAIL VŠEM.
Zobrazí se okno „E-mail cestujícím“.

Vyplň Předmět a Zprávu. Tlačítky Vložit {NAME} a Vložit {SHOW} vložíš zástupné znaky: {NAME} se při odeslání u každé osoby nahradí jejím křestním jménem (není-li uloženo, celým jménem), {SHOW} událostí.

V části Obecné přílohy nahraješ soubory, které dostanou všichni. Po odeslání zůstanou v okně a při dalším e-mailu odejdou znovu všem — proto jsou zobrazeny velkým tučným písmem se sponkou a dotaz před odesláním je ještě jednou vyjmenuje. Co už odejít nemá, předem odeber červeným ✕ vedle.

Nech zapnuté Připojit každé osobě její vlastní soubory z cestujících, aby každá osoba navíc dostala soubory, které jsi pro ni nahrál(a) v části Cestující (viz Nahrávání osobních souborů pro jednotlivé cestující). Soubory jsou v seznamu příjemců uvedeny pod jménem dané osoby; když zaškrtnutí zrušíš, skryjí se tam a nepřipojí se.

V části Příjemce jsou předem vybrány všechny osoby s e-mailovou adresou. Tlačítky Vybrat vše / Zrušit výběr nebo zaškrtávacími políčky jednotlivých osob výběr upravíš. Osoby bez uložené adresy jsou zašedlé a nelze je vybrat.

Tlačítkem Odeslat testovací e-mail pošleš ukázku sobě — s přílohami první vybrané osoby. Tlačítkem Odeslat e-mail všem odejde e-mail všem vybraným osobám, každé zvlášť. Pokud nejsou vybrány všechny osoby, tlačítko se jmenuje „Odeslat vybraným (3)“, dole stojí „Vybráno 3 z 8“ a jména nevybraných osob jsou bledší. Pokud není vybrán nikdo, na tlačítko nelze kliknout.

Poznámka: Přílohy jednoho e-mailu smějí mít dohromady nejvýše 18 MB. Pokud je to víc, tento e-mail se neodešle a ve výsledku je označen jako „Neodesláno“.

Poznámka: Ve spodní části okna je Historie odeslání posledních zásilek. Přes Otevřít raději ve vlastním poštovním programu (bez příloh) se dál dostaneš k dosavadnímu postupu přes vlastní poštovní program.

Viditelnost: Funkce je k dispozici pro Administrátora, Agenturu a Tour management — tour manageři ji mají, pokud sami patří mezi cestující nebo smějí upravovat všechny události. Je dostupná jen na počítači.

Nástroj pro booking crew

Ať už obsazuješ celé turné nebo doplňuješ rotující pozice pro jednorázovou show, nástroj pro booking crew dává administrátorům a agenturám plnou kontrolu. Uvidíš, kdo je dostupný, přiřadíš pozice pro jednotlivé události a vše udržíš v chodu — rychle a bez tření.

Aktivace nástroje pro booking crew

Nástroj pro booking crew lze aktivovat pouze s úrovní oprávnění Administrátor nebo Agentura.

Chceš-li to provést, přejdi na LIDÉ > PŘEHLED > vyber příslušnou osobu > zobrazí se okno Upravit osobu > zaškrtni políčko vedle používat nástroj pro booking crew.

Viditelnost a přístup podle úrovní oprávnění:

• Administrátor / Agentura:
  Pouze uživatelé s oprávněním Administrátor nebo Agentura mohou vidět šablony cestujících v rozbalovacím menu v sekci LIDÉ > BOOKING CREW. Tento přehled bookingu crew je určen především administrátorům a agenturám pro zobrazení všech členů crew napříč všemi událostmi a potvrzení rezervací. Není určen k použití samotnými členy crew.
• Tour management:
  Pokud je v sekci NASTAVENÍ > Oprávnění povolena možnost „Tour management může upravovat všechny události“, uživatel může vidět všechny šablony cestujících a všechny funkce v nástroji pro booking crew a podle toho rezervovat.
  Pokud toto nastavení není povoleno, uživatel může vidět pouze svou vlastní funkci.
• Interpret:
  Interpreti mohou zobrazit funkce v rozbalovacím menu v sekci LIDÉ > BOOKING CREW a zkontrolovat, kdo označil dostupnost a kdo je rezervován.
  Nemohou vidět šablony cestujících a nemohou nikoho rezervovat.
• Crew / Crew+ / Host:
  Tito uživatelé vidí pouze svou vlastní funkci nebo pozici a nemají přístup k šablonám ani dalším možnostem rozbalovacího menu.

Zadávání dostupnosti prostřednictvím nástroje pro booking crew

Jakmile je nástroj pro booking crew aktivován, může člen crew přejít na UDÁLOSTI > PŘEHLED a nyní bude moci zkontrolovat svou dostupnost ( jsem dostupný/á / možná jsem dostupný/á / nejsem dostupný/á) pro každou událost v sekci dostupnost.

Důležité: Pokud člen crew již potvrdil dostupnost pro jiná událost na jiné platformě interpreta ve stejnou událost, zobrazí se vyskakovací upozornění.

Toto upozornění ho informuje o konfliktu v harmonogramu a nabízí zkratku: v rámci téhož vyskakovacího okna může okamžitě zkontrolovat a aktualizovat svou dostupnost pro všechny události konající se v daný den napříč všemi platformami. Z jiné platformy se přitom zobrazí jen události, které mu ukazuje i seznam událostí té platformy.
Tím se předchází dvojím rezervacím a členové crew získávají plný přehled o svém harmonogramu na jednom místě.

Když člen crew vybere „možná jsem dostupný/á“, zobrazí se pole pro komentář, kam může uvést další souvislosti. Tento komentář bude viditelný na dvou místech:

➀ V sekci LIDÉ > BOOKING CREW výběrem příslušné funkce nebo šablony cestujících z rozbalovacího menu. Zobrazí se seznam všech přiřazených členů crew a komentář se objeví v podobě ... vedle příslušné události a pod jménem člena crew. Klikni na tuto ikonu pro zobrazení komentáře.

➁ V sekci UDÁLOSTI > [Vyber událost] > Cestující > + PŘIDAT — při přechodu na konkrétního člena crew bude jeho komentář viditelný i tam.

Poznámka: Jako nouzové řešení mohou administrátoři nebo personál agentury zadat dostupnost člena crew jeho jménem tak, že přejdou na LIDÉ > BOOKING CREW, vyberou příslušnou funkci / šablonu, sjedou na konec seznamu a aktivují zaškrtávací políčko upravit dostupnost. To jim umožní ručně označit dostupnost osoby v seznamu.
Transparentnost na prvním místě: Pokud někdo jiný změní tvoji dostupnost, obdržíš automatické e-mailové oznámení s informací o tom, kdo změnu provedl a pro kterou událost.

Pokud jsi byl/a rezervován/a pro konkrétní událost, uvidíš nyní modré označení v sekci rezervováno v seznamu událostí.

Oznámení nástroje pro booking crew, když je aktivován:

• Kdykoli jsou vytvořeny nové události, budou členové crew upozorněni. E-mail vyzve příjemce, aby zadal svou dostupnost pro tyto události.
• Kdykoli je člen crew potvrzen pro událost, bude o tom člen crew upozorněn.
• Kdykoli je člen crew odebrán z události, bude o tom člen crew upozorněn.
• Kdykoli se změní událost události, každý člen crew obdrží oznámení o aktualizovaném stavu události. Jeho stav dostupnosti bude resetován na „možná jsem dostupný/á“, čímž bude vyzván k opětovnému zadání dostupnosti pro aktualizovanou událost.
• Administrátoři budou upozorněni, kdykoli člen crew změní svou dostupnost poté, co již byl rezervován.
• Kdykoli administrátoři označí dostupnost člena crew jeho jménem, bude člen crew upozorněn.

Pomocí dotazu na dostupnost můžeš v nástroji pro obsazování cíleně připomínat: zaškrtni dny a osoby a odešli. Za každým jménem stojí, u kolika z nadcházejících dnů ještě nic není zadáno — předvybrané jsou právě ty osoby, u nichž něco chybí. Příjemci jsou výhradně lidé s aktivním nástrojem; kdo používá aplikaci, dostane navíc push zprávu.

Ochrana rezervací: nejdřív nahlásit čas, pak být rezervován

S aktivním nástrojem pro booking crew si můžeš sám nastavit, že tě nikdo nerezervuje na událost dřív, než pro ni označíš 'Mám čas'.

Desktop a mobil: Otevři svůj profil (viz Úprava tvého profilu). Přímo pod 'používat nástroj pro booking crew' zaškrtni 'Nechat se rezervovat jen tehdy, když jsem předtím sám označil „Mám čas“'. Nastavení se uloží okamžitě a platí pro tuto platformu.

Když je ochrana rezervací zapnutá, platí:

• Můžeš být přidán jen k událostem, pro které jsi sám nahlásil dostupnost. 'Možná mám čas', 'Nemám čas' ani žádná odpověď nestačí.
• Platí to pro každý způsob rezervace — Cestující, nástroj pro booking crew, šablony, duplikování události, API i AI asistenta.
• Již existující rezervace zůstávají beze změny. A když se zapíšeš sám, ochrana tě nezastaví.

Zaškrtávací políčko se nabízí jen tehdy, když je pro tebe nástroj pro booking crew aktivní — bez něj bys nikdy nemohl nahlásit „Mám čas“ a nebylo by tě vůbec možné rezervovat.

Pro administrátory, agentury a Tour management: Při přidávání do části Cestující se za jménem takové osoby zobrazí zámek. Pokud se ji přesto pokusíš rezervovat, nebude přidána. Místo toho se otevře okno se všemi osobami, které z tohoto důvodu rezervovány nebyly. Tlačítkem 'Poslat připomínku' je požádáš, aby zadaly svou dostupnost právě pro tuto událost — e-mailem a pokud používají aplikaci, navíc push oznámením.

Potvrzování členů crew prostřednictvím nástroje pro booking crew

Administrátoři a/nebo uživatelé agentury mohou potvrdit členy crew pro konkrétní události několika způsoby:

➀ Přejdi na LIDÉ > BOOKING CREW.

V rozbalovacím menu Funkce / Šablona vyber příslušnou funkci.
Nyní uvidíš dostupnost lidí s touto funkcí napříč všemi uvedenými událostmi.

Pohodlně rezervuj svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.

➁ Přejdi na LIDÉ > BOOKING CREW.

V rozbalovacím menu Funkce / Šablona vyber příslušnou šablonu.
Tím se zobrazí dostupnost všech členů crew zahrnutých v dané šabloně cestujících — bez ohledu na to, zda mají aktivovaný nástroj pro booking crew — napříč všemi uvedenými událostmi.

Pohodlně rezervuj svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.

➂ Přejdi na Přehled události > Cestující > + přidat.

Uvidíš všechny dostupné osoby pro tuto konkrétní událost, označené zeleným zaškrtnutím na levé straně.
Nedostupné osoby jsou označeny a nejisté osoby .

Kliknutím na modré zaškrtnutí automaticky přidáš odpovídající osobu do části Cestující.

Důležité: Pokud má osoba ve svém profilu více funkcí, je toto jediný způsob, jak ji přidat k události se dvěma přiřazenými funkcemi.

Rezervované dny: Pod tabulkou v LIDÉ > BOOKING CREW je řádek Rezervované dny — u každé osoby součet dnů, na které je pevně zarezervovaná, přes všechny stránky seznamu. Vícedenní události se počítají každým dnem, zrušené vůbec ne. Když někoho zarezervuješ nebo rezervaci zrušíš, číslo se hned upraví. (Desktop)

Poznámka: Pokud je v sekci NASTAVENÍ > Oprávnění zaškrtnuto Tour management může upravovat všechny události, mohou i osoby s oprávněním Tour management potvrzovat nebo rušit osoby prostřednictvím nástroje pro booking crew.

Poznámka: Osoby s aktivním nástrojem pro booking crew vždy vidí všechny události v seznamu událostí — alespoň všechny typy událostí, které jsou pro ně povoleny.
Pokud je však aktivováno nastavení platformy Viditelnost událostí (NASTAVENÍ > Oprávnění > „Viditelnost událostí“), budou moci otevřít pouze události, ve kterých jsou uvedeni v části Cestující.

Oznámení bookingu crew

Pokud je nástroj pro booking crew aktivován, mohou uživatelé dostávat oznámení o:

• Vytvoření nových událostí
• Potvrzení nebo odebrání z události
• Změnách události nebo stavu události
• Administrátorech označujících dostupnost jejich jménem

Tato oznámení jsou zasílána e-mailem a navíc jako push oznámení aplikace, když je daná osoba přihlášena do aplikace J.SHOW.

Sloučené e-maily: Pokud se několik dostupností jedné osoby změní krátce po sobě, pošle J.SHOW jeden přehledný souhrnný e-mail se všemi dotčenými událostmi místo mnoha jednotlivých — jakmile zhruba pět minut nepřibude žádná další změna.

Push oznámení nástroje pro booking crew lze globálně zapnout nebo vypnout v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ (výchozí: zapnuto).

Poznámka: Podrobný popis oznámení bookingu crew najdeš v sekci Nástroj pro booking crew.

Specifické typy událostí

Pokud je člen crew potřeba pouze pro specifické typy událostí, pod možností používat nástroj pro booking crew můžeš kliknout na upozorňovat pouze pro určité typy událostí a vybrat, pro které typy událostí je tato osoba potřeba. Osoba pak bude dostávat e-maily o nových událostech pouze pro vybrané typy událostí.

Poznámka: Pokud je u platformy povolena Viditelnost událostí, nebo má osoba oprávnění Host, budou v seznamu událostí pro tuto osobu viditelné pouze události s odpovídajícími typy událostí.

Informační banner pro omezené zobrazení událostí

Když osoba s aktivním nástrojem pro booking crew přepne prostřednictvím Zobrazit jako na úroveň oprávnění s omezenou viditelností událostí (např. Crew, Crew+ nebo Host), nebo by kvůli nastavení Viditelnost událostí směla vidět jen určité události, zobrazí se v horní části seznamu událostí žlutý informační banner. Vysvětluje, proč jsou všechny události stále viditelné: nástroj pro booking crew potřebuje úplný přehled událostí, aby osoba mohla správně označit svou dostupnost. Banner se zobrazuje na počítači i v mobilním zobrazení.

Skrytí událostí se statusem nápad nebo opce

V sekci NASTAVENÍ > Oprávnění > Viditelnost událostí najdeš zaškrtávací políčko Skrýt události se statusem nápad nebo opce pro osoby s nástrojem pro booking crew. Když je zaškrtnuté, uživatelé nástroje pro booking crew události se statusem nápad nebo opce vůbec nevidí — až od tbc nebo Potvrzeno. Políčko řídí jak oznámení, tak viditelný seznam událostí pro uživatele nástroje pro booking crew.

Poznámka: Tato možnost se dříve nacházela v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ a byla přesunuta do oprávnění, protože ovlivňuje nejen e-maily, ale také viditelný seznam událostí.

Podmínky crew

Funkce Podmínky crew ti umožňuje zasílat podmínky a dohody členům crew, kteří je pak mohou potvrdit nebo odmítnout. K této funkci se dostaneš přes LIDÉ > PODMÍNKY.

Nástěnka

Na Nástěnce vidí členové crew své čekající podmínky se stavovým odznakem. Odznak Potvrď prosím je klikatelný a vede přímo na stránku podmínek — na počítači i na mobilu.

Zobrazují se následující údaje:

• Platné od — Datum, od kterého podmínky platí
• Stav — Potvrď prosím, dokud člen crew neodpověděl, potom Potvrzeno nebo Odmítnuto
• Denní sazby — Sjednané denní sazby
• Dohody — Další dohody a podmínky

Člen crew podmínky přijme tlačítkem Potvrdit, nebo je tlačítkem Odmítnout zamítne a napíše k tomu komentář.

Přehled podmínek

Přehled (LIDÉ > PODMÍNKY) zobrazuje tabulku všech členů crew a jejich aktuálních podmínek ve sloupcích Funkce, Show (denní sazba), Stav a Platné od. Pokud má člen crew vedlejší funkci, zobrazí se pro každou funkci samostatný řádek.

Ve sloupci Stav je Odesláno, dokud člen crew neodpověděl, potom Potvrzeno nebo Odmítnuto. Podmínky, které ještě nebyly odeslány, jsou označené jako Koncept.

Kliknutím na řádek otevřeš podmínky této osoby. Tam v části Historie najdeš všechny verze: sloupec Dohody zobrazuje texty dohod (viditelné pro všechny úrovně oprávnění), sloupec Komentář zpětnou vazbu od člena crew.

E-maily: Při odeslání podmínek se vygeneruje personalizovaný úvod obsahující jméno odesílatele a název funkce člena crew.

Globální registr crew

Globální registr crew je viditelný pro všechny osoby s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour management v sekci LIDÉ > GLOBÁLNÍ.

Poznámka: Osoby, které se přihlásily do registru crew, mají vždy přístup ke globálnímu registru crew, bez ohledu na úroveň oprávnění.

V nastavení profilu můžeš aktivovat zaškrtávací políčko Zobrazit můj kontakt v globálním registru crew, které uvede tvoje jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, funkce a přidružené platformy, a k tomu i tvoje kvalifikace a jazykové znalosti. Kdo je pozván přes nástroj pro booking crew, uvidí stejné zaškrtávací políčko už při přijetí pozvánky. Není předem zaškrtnuté: do globálního registru crew se dostane jen ten, kdo ho sám zaškrtne.

V seznamu jsou vedle kontaktních údajů sloupce Jazykové znalosti a Kvalifikace — tak, jak je jednotlivé osoby zadaly ve svém profilu (viz Jazykové znalosti a kvalifikace). U kvalifikace je tam uveden jen její název, bez dokladu a bez data platnosti; prošlé kvalifikace se nezobrazují vůbec. Nad seznamem filtruješ podle polí Funkce, Jazyk (na výběr jsou jen jazyky, kterými někdo v registru mluví) a Kvalifikace: tam stačí část názvu, pak klikni na Hledat. Seznam se zobrazí, jakmile je nastaven nějaký filtr; resetovat vymaže všechny filtry.

Vozidla

Existuje několik způsobů, jak přidat vozidla — ale nejčastěji se nová vozidla přidávají přímo v rámci konkrétní události.
Po přidání se vozidlo automaticky uloží do globální databáze vozidel pro budoucí použití.

Poznámka: Vozidla lze přidávat pouze na platformách interpreta, nikoli v databázi agentury.

Přidávání vozidel k událostem

Chceš-li přidat vozidla v rámci konkrétní události:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > VOZIDLA > + přidat.

Nyní máš dvě možnosti:

➀ Přidat nové vozidlo

Klikni na + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO.

Zadej všechny relevantní údaje, jako je název (povinný), typ vozidla, řidič, SPZ, počet dostupných míst, dostupnost lůžek (pokud je relevantní), obecné poznámky atd.

Dokonči kliknutím na uložit.

Poznámka: Vozidlo se automaticky uloží do globální databáze vozidel.

➁ Vybrat existující vozidlo

Pokud již byla vozidla přidána do globální databáze, můžeš jedno vybrat ze seznamu vozidel.

Chceš-li přiřadit cestující k vozidlu:

Klikni na PŘIDAT OSOBU pod příslušným vozidlem.

Zaškrtni všechny cestující v seznamu, kteří cestují tímto vozidlem.

Potvrď kliknutím na + PŘIDAT VYBRANÉ.
Jména cestujících se nyní zobrazí pod informacemi o vozidle.

Kdo ještě chybí? Pod vozidly události zobrazuje J.SHOW dva souhrnné řádky:

• Zatím bez přiřazeného vozidla — cestující, kteří nejsou v žádném vozidle této události ani jako řidič(ka), ani jako spolujezdci.
• Ve vozidle, ale ne v části Cestující — osoby, které sedí ve vozidle, ale nepatří mezi cestující. Na počítači tě kliknutí na jméno rovnou dovede k přidání této osoby mezi cestující.

V závorce je vždy uveden počet. Řádky se zobrazují jen tehdy, když je co hlásit, a jen Administrátorovi, Agentuře a Tour managementu — na počítači, na mobilu i v Zaměřeném zobrazení. Pasivní členové viditelní jen pro Administrátora/Agenturu se jako chybějící nepočítají.

Jakmile jsou k události přidána všechna vozidla, můžeš stejné nastavení použít na další události.

Na kartě VOZIDLA události klikni na POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Vyber všechny události ze seznamu událostí, na které chceš zkopírovat aktuální vozový park (včetně cestujících).

Dokonči kliknutím na KOPÍROVAT VOZIDLA NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

Poznámka: Při kopírování vozidel z jedné události na druhý — ať už pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI, nebo při načítání šablony vozidel do události — se tě J.SHOW zeptá, zda NAHRADIT stávající vozový park, nebo DOPLNIT aktuální o další položky.

Vozidlo (vozidla) se nyní zobrazí na kartě VOZIDLA události.

Poznámka: Vozidla události lze uzavřít, aby je už nikdo omylem nezměnil — viz Uzavření cestujících a vozidel.

Vytváření šablon vozidel

Pro turné nebo opakující se nastavení můžeš vytvořit vozový park pomocí šablon vozidel — předem nastavené skupiny vozidel (často s přiřazenými cestujícími), kterou lze opakovaně použít napříč více události.

Nejběžnějším způsobem je vytvořit vozidla přímo v rámci události, přiřadit cestující a poté toto nastavení použít na další události pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI (viz výše).
Případně si můžeš předem vytvořit opakovaně použitelné šablony: Přejdi na ŠABLONY > VOZIDLA > + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na + PŘIDAT VOZIDLO pro výběr vozidla ze seznamu vozidel, nebo na + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO pro vytvoření nového od začátku.

Chceš-li přiřadit cestující v rámci šablony vozidel:

Po přidání vozidla klikni na PŘIDAT OSOBU pro přiřazení cestujících z globálního registru crew.
To je obzvláště užitečné pro turné s konzistentními dopravními ujednáními.

Poznámka: Pokud někteří lidé vystoupí dříve nebo se připojí později, můžeš provést individuální úpravy v rámci každé události.

Použití šablon vozidel na události

Pro použití šablony vozidel na události máš dvě možnosti:

➀ Ze sekce šablon

Přejdi na ŠABLONY > VOZIDLA > POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Vyber všechny relevantní události a klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➁ Z události samotné

Klikni na NAČÍST ŠABLONU pod kartou VOZIDLA v konkrétní události a vyber předdefinovanou šablonu vozidel.

Zobrazí se okno „Vyber šablonu“ se seznamem všech dostupných šablon.

Zvol, zda DOPLNIT (přidat ke stávajícím vozidlům), nebo NAHRADIT (přepsat je).
Přiřazení cestujících ze šablony se přenesou a zůstanou upravitelná v rámci události.

Přidávání vozidel do databáze

Chceš-li přidat vozidla přímo do databáze (méně běžná metoda):

Přejdi na VOZIDLA > + PŘIDAT NOVÉ VOZIDLO
Zobrazí se nové okno „Přidat nové vozidlo“.

Zadej relevantní informace, jako je typ vozidla, SPZ, počet míst atd.

Dokonči kliknutím na uložit.
Vozidlo se nyní zobrazí v seznamu vozidel.

Nahrávání souborů

Potřebuješ nahrát vlakové jízdenky pro jednu osobu nebo sdílet kompletní festivalový harmonogram s celou crew?
Ať už jde o osobní, nebo obecné, J.SHOW dělá nahrávání souborů rychlé, flexibilní a šíleně efektivní.

Poznámka: Soubory mohou nahrávat pouze Administrátor, Agentura nebo Tour management (pokud má udělené oprávnění), s výjimkou boxu „Osobní soubory“ na Nástěnce.

Nahrávání osobních souborů nepropojených s událostí

Přejdi na LIDÉ > SOUBORY > klikni na vedle osoby, pro kterou chceš nahrát osobní soubory.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhni dovnitř.

Dokonči kliknutím na Nahrát.
Tyto soubory budou viditelné pro příslušnou osobu na Nástěnce > box „Osobní soubory“.

Nahrávání osobních souborů pro jednotlivé cestující

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > Cestující > klikni na vedle cestujícího, pro kterého chceš nahrát osobní soubory.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhni dovnitř (např. vlakové jízdenky, vstupenky atd.).

Dokonči kliknutím na Nahrát.
Tento soubor bude viditelný pouze pro tuto konkrétní osobu v sekci PŘEHLED UDÁLOSTI > „Soubory pro tebe“ — box, který se objeví, jakmile je pro ni soubor nahrán.

Stažení vCard

Vedle každého cestujícího se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, funkce, e-mail, telefon, název společnosti) jako soubor .vcf a naimportovat je přímo do svého adresáře.

Mobil: Stejné tlačítko vCard má i každá osoba v LIDÉ: rozbal záznam – tlačítko je vedle e-mailové adresy, bez adresy vedle telefonního čísla. Zobrazí se jen tam, kde vidíš i kontaktní údaje dané osoby.

Nahrávání obecných souborů k události

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > klikni na uvnitř boxu „Soubory“.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Datum události]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhni dovnitř.

Zvol, pro koho je tento soubor viditelný (ve výchozím nastavení bude viditelný pro všechny).

Dokonči kliknutím na Nahrát.
Soubor se nyní zobrazí v boxu „Soubory“ v přehledu události pro všechny uživatele s oprávněním k jeho zobrazení.

Poznámka: Pokud je soubor nahrán pro konkrétní funkční kategorii (např. světla, zvuk), zobrazí se sbalený v boxu „Soubory“ u všech ostatních členů crew mimo tuto funkci — jejich zobrazení tak zůstane čisté a přehledné.

Sdílení souboru odkazem

Když někdo bez přístupu do J.SHOW potřebuje soubor z události — třeba technický tým místa konání, hotel nebo řidič —, pošleš mu odkaz s omezenou platností. Kdokoli s tímto odkazem může soubor otevřít bez přihlášení, dokud odkaz nevyprší.

Desktop: Přejdi na UDÁLOSTI > vyber událost > v boxu „Soubory“ je na konci každého řádku ikona odkazu. Klikni na ni.

Mobil: V zobrazení události je ikona odkazu u souborů před názvem souboru. V aplikaci může být místo toho nahoře v náhledu souboru.

Otevře se okno „Sdílet odkaz“ a odkaz se hned vytvoří. V poli Platnost zvolíš 1 den, 7 dní (předvoleno) nebo 30 dní; pod tím je uvedeno, do kdy odkaz platí. Když platnost změníš, vznikne nový odkaz. Tlačítkem Kopírovat odkaz ho zkopíruješ do schránky, na mobilu ho tlačítkem Sdílet pošleš rovnou přes některou aplikaci.

Sdílet může každý, kdo soubor v události vidí — i soubory, které jsou uložené pro všechny události nebo pro všechny události jednoho typu a zobrazují se tam také. Po vypršení už odkaz soubor neotevře; pokud ho potřebuješ déle, vytvoř nový.

Nahrávání osobních souborů jako člen crew

Členové crew mohou nahrávat osobní soubory pouze na jednom místě:

Přejdi na Nástěnku > klikni na uvnitř boxu „Osobní soubory“.
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.

Vyber soubor nebo jej přetáhni dovnitř (např. kopie pasu).

Dokonči kliknutím na Nahrát.
Soubor bude nyní viditelný pro nahrávajícího v boxu „Osobní soubory“ na jeho Nástěnce.
Pro Administrátora, Agenturu a Tour management s příslušným oprávněním budou tyto soubory přístupné také v sekci LIDÉ > SOUBORY.

Více nástěnek

Vedle hlavní Nástěnky s konverzací, přehledem událostí a osobními soubory můžeš vytvořit další nástěnky — samostatné pracovní prostory pro týmy, projekty nebo konkrétní témata. Každá další nástěnka má vlastní konverzaci, vlastní seznam úkolů, vlastní poznámku a libovolný počet vlastních polí pro text, soubory nebo osoby.

Lišta karet v horní části nástěnky zobrazuje všechny viditelné nástěnky. První karta Start vždy vede na hlavní nástěnku. Tam box „Co je nového“ ukazuje nejnovější změny v J.SHOW; když v něm sjedeš dolů, načtou se starší záznamy. Nahoře v boxu je zaškrtávací políčko „Newsletter o aktualizacích softwaru na adresu …“ s adresou, na kterou se newsletter posílá — stejné políčko jako v profilu.

Vytvoření nástěnky

Chceš-li vytvořit novou nástěnku:

Počítač: Na liště karet vpravo nahoře klikni na + Nástěnka. Otevře se okno Nová nástěnka.

Mobil: Posuň lištu karet doleva a na konci klepni na + Nástěnka.

Do pole Název zadej název (např. „Produkce“, „Marketing“, „Turné 2026“); pokud zůstane prázdné, dostane nástěnka očíslovaný výchozí název. V části Viditelné pro nastavíš pro každou úroveň oprávnění Číst a Psát — předvyplněné jsou Administrátor, Agentura, Tour management a Interpret s právem zápisu a Crew+ pro čtení. V části Profese s přístupem můžeš zpřístupnit celé profese (viz Oprávnění). Tlačítkem Vytvořit se nástěnka vytvoří a otevře. Název můžeš později kdykoli změnit pomocí ikony tužky.

Poznámka: Administrátoři a agentura mohou nástěnky vytvářet vždy. Pro Tour management, Crew+ a Crew najdeš v NASTAVENÍ > Oprávnění v rámečku Nástěnky po jednom přepínači: Tour management smí vytvářet nové nástěnky, Crew+ smí vytvářet nové nástěnky a Crew smí vytvářet nové nástěnky. Všechny tři jsou zapnuté, dokud je nevypneš. Kdo nástěnku vytvoří, je v ní vždy členem s právem zápisu.

Nástěnku, kterou už máš zařízenou, si můžeš uložit jako šablonu a později ji použít na novou — pole pak nemusíš pokaždé zakládat znovu. Tlačítko se jmenuje Uložit tuto nástěnku jako šablonu.

Pole ze šablony se přidají včetně obsahu, úkolů a souborů, stávající zůstanou. Oprávnění se převezmou ze šablony. Bez: konverzace a termínů, které již uplynuly.

Poznámka: Nástěnku bez polí jako šablonu uložit nelze — nebylo by co převzít.

Pole & obsah

Každá další nástěnka se skládá z Konverzace a libovolného počtu polí, která si přidáš sám.

Vestavěné:

• Konverzace — Vyhrazené chatové vlákno pro tuto nástěnku, s @zmínkami stejně jako na hlavní nástěnce.

Přidání polí:

Klikni na + Pole — nové pole se objeví hned, bez dalších dotazů. Každé pole pojme všechno najednou:

• Text — Klikni do pole a začni psát, např. briefingy, seznamy nebo rozhodnutí. Odkazy, telefonní čísla a e-mailové adresy se stanou klikatelnými.
• Fotky — Při psaní je u pravého okraje pole, ve výšce tvého řádku, kulaté tlačítko s fotoaparátem (Vložit fotku). Na telefonu jím pořídíš fotku nebo ji vybereš z galerie, na počítači vybereš soubor s obrázkem; snímek obrazovky můžeš také jednoduše vložit. Fotka se pak objeví přímo v textu, vždy přes celou šířku pole. Chceš-li ji přesunout, na počítači ji přetáhni myší; na telefonu na ni klepni a přetáhni ji, nebo ji rovnou chyť za úchyt vlevo nahoře — čára ukazuje, kam se přesune. Odstraníš ji přes ✕ vpravo nahoře na fotce, nebo když je vybraná, klávesou Del či Backspace, pokaždé až po potvrzení dotazu Opravdu smazat tuto fotku? Ostatní soubory přidáváš dál přes ikonu nahrání a zobrazí se dole v poli.
• Soubory — Přes ikonu nahrání v záhlaví pole nebo přetažením na pole.
• Úkoly — Přes ikonu plus v záhlaví pole, s termínem, připomínkou a odpovědnou osobou.

Tlačítkem + Partner přidáš partnera z databáze partnerů jako hotové pole — s adresou a kontakty, které vybereš.

Název pole (např. „Briefing“, „Smlouvy“, „Kontakty místa konání“) změníš kliknutím na název v horní části pole. Křížkem ✕ v záhlaví pole pole smažeš. Kdo nástěnku vytvořil, může pole přeuspořádat přetažením za úchyt vlevo od názvu.

Převzít partnera z databáze partnerů:

Vedle + Pole klikni na + Partner. Otevře se okno Přidat partnera.

Do vyhledávacího pole (Název, město nebo druh) napiš alespoň dva znaky a vyber partnera z výsledků. Pod ním se zobrazí jeho kontaktní osoby, všechny zaškrtnuté – odškrtni ty, které se do pole dostat nemají.

Klikni na Použít. J.SHOW založí textové pole: nadpisem je jméno partnera s jeho typem, obsahem adresa, telefon, e-mail a web partnera a pod tím pro každou zaškrtnutou kontaktní osobu samostatný blok.

Poznámka: Pole je kopie. Pozdější změny u partnera se do něj nepromítnou, pole ale můžeš libovolně doplnit. Tlačítko vidí Administrátor, Agentura a Tour management, pokud smějí nástěnku upravovat; u archivované nástěnky chybí.

Oprávnění

To, kdo může nástěnku vidět nebo upravovat, je řízeno na dvou úrovních: pro nástěnku jako celek a navíc pro jednotlivá pole. Pole „Smlouvy“ tak může být omezeno na Administrátora a Agenturu, zatímco konverzace zůstane otevřená celému týmu.

Ovládací prvky Viditelné pro ti umožní rozhodnout pro každou úroveň oprávnění (Administrátor, Agentura, Tour management, Interpret, Crew, Crew+, Host):

• Čtení — Osoby vidí nástěnku nebo pole, ale nemohou nic měnit. Konverzace a úkoly zůstávají použitelné.
• Zápis — Osoby mohou přidávat a měnit obsah.
• Vyloučeno — Nástěnka nebo pole je pro tuto skupinu neviditelné.

Pod nastavením na úrovni skupin můžeš přidat jednotlivé osoby a nastavit jejich práva jednu po druhé — třeba když chceš udělit přístup někomu na jinak omezené nástěnce nebo někoho konkrétně vyloučit.

Uživatelé s přístupem pouze pro čtení vidí nástěnku bez ikon pro úpravy, ale stále mohou odškrtávat úkoly a přispívat do konverzace. Jednotlivá pole se soubory lze navíc omezit pro každý soubor — zaznamenává se nahrávající a časové razítko.

Nástěnka může patřit i celým profesím, například zvukařům nebo osvětlovačům. Kdo má v profilu funkci z některé ze zvolených profesí, vidí nástěnku — i ten, kdo přibude později. Je-li zaškrtnuto Osoby z těchto profesí smí také upravovat, mohou do ní i zapisovat. Profese určíš při vytváření a později je změníš v okně Viditelné pro v části Profese s přístupem. Mají-li mít přístup jen profese, zruš zaškrtnutí u úrovní oprávnění.

Spolupráce v reálném čase

Nástěnky se aktualizují na pozadí, zatímco na nich pracuje několik lidí současně. Lišta přítomnosti v horní části zobrazuje iniciály všech, kdo si nástěnku právě prohlížejí. Kliknutím na iniciálu zobrazíš celé jméno a pole, které daná osoba právě upravuje.

Když někdo upravuje textové pole, objeví se na tomto poli nenápadný náznak úprav — aby si lidé navzájem omylem nepřepsali text. Konverzace a úkoly se rovněž aktualizují živě, není potřeba obnovovat stránku.

Nový příspěvek v konverzaci nástěnky dostanou jako upozornění všichni, kdo smí nástěnku číst — díky své úrovni oprávnění, své profesi nebo jako členové. Kdo je vyloučen, upozornění nedostane.

Archivace

Jakmile se nástěnka již aktivně nepoužívá, můžeš ji archivovat — zmizí z lišty karet, ale veškerý její obsah zůstane zachován. Archivované nástěnky se zobrazují ve spodní části hlavní nástěnky pod Archivované nástěnky. Kliknutím je otevři a pomocí Obnovit z archivu je vrátíš zpět.

Chceš-li nástěnku trvale odstranit, použij tlačítko smazat — tím se odstraní také všechna její pole, soubory, úkoly a konverzace. Smazání musí být potvrzeno a nelze jej vrátit zpět.

Konverzace

J.SHOW nabízí dva způsoby přímé komunikace s ostatními na platformě interpreta:

• Obecná konverzace — umístěná na Nástěnce a viditelná pro všechny uživatele na platformě. Příspěvky zde nejsou propojeny s žádnou konkrétní událostí a zobrazí se pouze na Nástěnce.
• Konverzace ke konkrétní události — umístěná uvnitř každé události v boxu „Konverzace“, toto vlákno umožňuje přímou komunikaci týkající se dané události. Souhrn zpráv ke konkrétní události se rovněž zobrazí na Nástěnce — ale pouze pro uživatele, kteří mají k události přístup.

Obecná konverzace

Chceš-li odesílat obecné zprávy přes platformu:

Přejdi na Nástěnku > najdi box „Obecná konverzace“.

Kliknutím do boxu začni psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.

Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.

Kliknutím na ODESLAT svou zprávu zveřejníš.

Zobrazí se níže spolu s datem a časem odeslání.

Konverzace ke konkrétní události

Chceš-li odesílat zprávy týkající se konkrétních událostí:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > najdi box „Konverzace“.

Kliknutím do boxu začni psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.

Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.

Kliknutím na ODESLAT svou zprávu zveřejníš.

Poté se zobrazí níže spolu s datem a časem odeslání.

Souhrn všech zpráv ke konkrétní události se rovněž zobrazí na Nástěnce v boxu „Konverzace“ — ale pouze pro uživatele, kteří mají k dané události přístup.

Poznámka: Ve výchozím nastavení budou zprávy konverzace ke konkrétní události upozorňovat všechny uživatele v části Cestující dané události, jakož i kohokoli s oprávněním Administrátor nebo Agentura.
To lze přizpůsobit v sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ, kde box „s novou zprávou v konverzaci události“ umožňuje určit, kdo má oznámení dostávat:

• Pouze uživatelé v části Cestující události
• Uživatelé v části Cestující + uživatelé Administrátor a Agentura (výchozí)
• Všichni uživatelé na platformě

Na jednotlivou zprávu lze reagovat a přímo odpovědět — v konverzaci u události, v obecné konverzaci i na Nástěnce.

Reagování: Pod každou zprávou je kulatý symbol smajlíka s plusem. Jedno ťuknutí otevře výběr se šesti znaky, druhé ho zase zavře. Zvolený znak se objeví jako malý chip pod zprávou. Pokud tam tvůj znak už stojí, další ťuknutí ho vezme zpět.

Odpovídání: Ťuknutí na příkaz Odpovědět umístí nad vstupní pole pruh Odpověď na, v němž je začátek původní zprávy. Tvoje odpověď pak stojí odsazená přímo pod touto zprávou — i tehdy, když mezitím psali už jiní. Odpovědi na odpověď zůstávají ploše ve stejném vlákně, nevznikají tedy vnořené úrovně.

Kdo se to dozví: Reakce se ohlásí výhradně tomu, kdo zprávu napsal — a jen tehdy, když má zapnuté oznámení pro konverzace a konverzaci si pro sebe neztlumil. Reakce na vlastní zprávu nespustí nic, stejně tak ani vzetí reakce zpět. V centru oznámení záznam stojí nezávisle na tom, jestli na telefon šlo push oznámení.

Ztlumit konverzaci jen pro sebe

Je-li na tebe konverzace příliš hlučná, můžeš ji ztlumit jen pro sebe – konverzaci jedné události, jedné nástěnky nebo obecnou konverzaci na Nástěnce. Všichni ostatní si ničeho nevšimnou, pro ně zůstane vše jako dřív.

Vpravo v záhlaví boxu „Konverzace“, resp. „Obecná konverzace“ je zvoneček. Kliknutím na něj konverzaci ztlumíš: zvoneček je pak přeškrtnutý a vedle něj stojí Ztlumeno. Dalším kliknutím oznámení znovu zapneš.

Desktop, mobil a platforma aplikace: Zvoneček je všude na stejném místě – v události v boxu „Konverzace“, na nástěnce v záhlaví konverzace.

Dokud je konverzace ztlumená, nedostáváš k novým zprávám v ní žádné push oznámení ani e-mail. Číst a psát můžeš dál a nové zprávy se jako obvykle zobrazují jako nepřečtené v konverzaci i v Centru oznámení.

Oznámení konverzace pro skupiny

Při odesílání zprávy v konverzaci události nebo v obecných konverzacích můžeš zvolit, které skupiny mají dostat oznámení:

• Administrátor / Agentura
• Účinkující
• Tour / Management
• Technická crew
• Řidič
• Zbývající crew

@Zmínky v konverzacích

Můžeš někoho přímo zmínit pomocí @JménoPříjmení v konverzaci události — oznámení pak dostane v každém případě, i když:

• Vypnul si oznámení zpráv
• Není ve vybrané skupině
• Není uveden v části Cestující
• Ztlumil si konverzaci jen pro sebe

@Zmínky v textových polích

Zmínky nefungují jen v konverzacích, ale prakticky v každém poli s volným textem: Harmonogram 1–3, Ostatní, Catering, Volná pole 1–3, Komentář, Oznámení, Úkoly (u události i na Nástěnce) a v polích Nástěnky.

Napiš @ a objeví se stejný seznam jmen jako v chatu. Vyber osobu — jméno se vloží jako jedno slovo, tedy @JménoPříjmení.

Seznam se objevuje ve víceřádkových textových polích. V jednořádkových zadávacích polích k dispozici není.

Kam zmínka dorazí

Kdo je zmíněný, najde to v centru oznámení pod Někdo tě zmínil — s úryvkem textu kolem daného místa a s kliknutím, které tě přenese rovnou do správného boxu události.

Když se tvé vlastní jméno objeví v textu jako @JménoPříjmení (v konverzacích, textových polích, úkolech, na Nástěnce nebo v centru oznámení), je barevně zvýrazněné. Na první pohled tak vidíš, kde tě někdo oslovuje.

Ještě dvě věci, aby tě nic nepřekvapilo:

Hlásí se jen nová jména. Kdo už v textu byl, při dalším uložení druhé upozornění nedostane. A kdo ukládá, sám sebe nezmiňuje.

Platí viditelnost. Kdo podle nastavení viditelnosti nesmí pole vidět nebo kdo událost vůbec nemůže otevřít, není v něm ani osloven — jinak by náhled prozradil obsah skrytého pole.

Oznámení

V J.SHOW existuje mnoho typů oznámení — od změn událostí přes zprávy, aktualizace bookingu crew, připomínky a další. Mohou být vyvolána systémem, jinými uživateli nebo předvolbami profilu.

V sekci NASTAVENÍ > OZNÁMENÍ mohou administrátoři a uživatelé agentury přizpůsobit většinu výchozích oznámení jménem týmu.

Poznámka: Pokud se do aplikace nepřihlásíš, budeš dostávat všechna oznámení e-mailem. Jakmile se přihlásíš, budou doručována jako push oznámení aplikace.

Nastavení oznámení v profilu

Ve svém osobním profilu můžeš přepnout, zda chceš dostávat oznámení o:

• Změnách událostí konajících se dnes nebo zítra
• Zprávách v konverzacích

Od srpna 2026 je tam přepínačů víc — a e-mail a upozornění v aplikaci se dají rozhodnout zvlášť. Oba sloupce stojí vedle sebe v tabulce: zaškrtnutí vlevo ovládá e-mail, vpravo upozornění. Dřív obojí viselo na jednom přepínači: kdo chtěl méně e-mailů, přišel i o upozornění.

Počítač a mobil: otevři svůj profil a klikni na 'Oznámení e-mailem nebo App-Push'. Nastavení je teď ve vlastním okně, ne uprostřed profilového formuláře.

Platforma aplikace: klepni na menu — Oznámení je tam vlastní karta, mezi účty a 'Odebírat kalendář'. Platí pro všechny tvoje účty najednou.

Zvlášť můžeš rozhodnout o:

• u nových a smazaných událostí a při změně jejich stavu
• když tě někdo zapíše do části Cestující a při nových podmínkách
• při dotazech na tvoji dostupnost a jejích změnách
• když se blíží termín úkolu — stejný přepínač platí i pro zprávu, že ti byl přiřazen úkol
• při zprávách v konverzaci
• když se změní obsah dnešní nebo zítřejší události — tady se dá vypnout jen e-mail; upozornění chodí vždy, protože jde o nejnaléhavější zprávu

Admini a uživatelé agentury najdou pod tím druhý blok Hlášení pro správu: hlášení, která se netýkají tebe, ale toho, co udělal někdo jiný (třeba 'když někdo zadá svoji dostupnost').

Volbu 'Ochrana rezervací' nenajdeš tady v okně 'Oznámení e-mailem nebo App-Push', ale ve svém profilu přímo pod 'používat nástroj pro booking crew' — viz Zadání dostupnosti.

Poznámka: I když si někdo vypne oznámení o zprávách, přesto bude upozorněn, když ho někdo zmíní pomocí @JménoPříjmení.

Poznámka: Podrobný přehled oznámení v nastavení profilu najdeš v sekci Uživatelský profil.

Méně naléhavá oznámení

Méně naléhavá oznámení se obvykle zasílají e-mailem a zahrnují:

• Vytvoření nové události
• Událost přesunut, smazán nebo aktualizovaný stav
• Připomínky nadcházejících úkolů (podle načasování)

Naléhavá oznámení

Naléhavá oznámení se zasílají přes App-Push. Pokud uživatel není přihlášen v aplikaci nebo má na telefonu vypnutá oznámení aplikace, systém přejde na e-mail. Mezi naléhavé případy patří:

• Změny události, která se koná dnes nebo zítra
• Nové zprávy v konverzaci události a v obecné konverzaci

Centrum oznámení

V centru oznámení se sbíhá všechno, co na tebe čeká: úkoly s termínem, smlouvy, vyúčtování, otevřené faktury, žádosti o seznam hostů, nezodpovězené podmínky, nepřečtené zprávy a všechno, co k tobě odešlo push oznámením nebo e-mailem. Místo abys proklikával jednu událost po druhé, vidíš na jednom místě, co je ještě otevřené.

Kde ho najdeš

Vpravo dole sedí vedle sebe tři kulatá tlačítka. Zleva doprava jsou to: Centrum oznámení (zvoneček), globální vyhledávání (lupa) a Kira (otazník).

Platforma interpreta (počítač i mobil): Klikni na zvoneček — panel se vysune zprava.

Platforma agentury: Stejný zvoneček na stejném místě.

Aplikace: Rovněž vpravo dole, jak v zobrazení pro počítač, tak v mobilním.

Pokud má zvoneček červený puntík s číslem, čeká něco naléhavého: termíny po splatnosti, položky s termínem dnes a zmínky. Patří sem i všechno, co k tobě odešlo push oznámením nebo e-mailem. Skryté a už přečtené položky se do něj nepočítají. Když nic otevřeného není, panel hlásí Nic nečeká – vše je hotovo. V aktuální aplikaci pro Android, iPhone a iPad je stejné číslo i u ikony aplikace — na Androidu, pokud tvoje domovská obrazovka čísla u ikon zobrazuje, na iPhonu a iPadu, pokud má aplikace povolená oznámení. Je-li vše přečteno, zmizí oznámení aplikace pro Android i z oznamovací lišty tvého telefonu.

Poznámka k mobilnímu zobrazení: Na telefonu ukazuje centrum jen to, co se dá mobilně i otevřít. Smlouvy, vyúčtování, otevřené položky vyúčtování, faktury a volné události míst konání se tam neobjeví — na tato témata přejdi k počítači.

Jak je panel uspořádaný

Nahoře jsou tematické záložky: VŠE, ZPRÁVY, OZNÁMENÍ, ÚKOLY, SMLOUVA, SEZNAM HOSTŮ, VOLNÉ TERMÍNY MÍST KONÁNÍ, PODMÍNKY, VYÚČTOVÁNÍ a FAKTURY. Záložky bez položek se vůbec nezobrazí. Centrum si pamatuje, která záložka byla otevřená naposledy.

Pod nimi si můžeš výběr ještě zúžit:

Naléhavost: nepřečtené, po termínu, termín dnes, brzy a bez termínu — každá s barevným puntíkem a počtem.

Interpreti: Pokud se staráš o víc platforem, objeví se chipy se jmény interpretů. Na platformě interpreta je předvybraný ten daný interpret; v agentuře a v aplikaci je výběr nastavený na Vše.

Platformy: V záhlaví je Platformy s počtem, například „3/5“ — na telefonu kvůli místu jen počet. Tam můžeš jednotlivé platformy úplně vypnout — odznačené se už ani nedotazují. Svoji vlastní platformu odznačit nelze.

Co centrum sbírá

• Úkoly u události a na Nástěnce, jakmile mají termín
• Smlouva — splatnost nastala nebo se blíží
• Vyúčtování a otevřené položky vyúčtování
• Faktury a zálohové faktury s nesplněnou lhůtou splatnosti
• Žádosti o seznam hostů, které čekají na tvoje schválení – na počítači i pro osoby s oprávněním Interpret a Crew+, pokud pro ně seznam hostů není nastaven na „pouze žádat“ (NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ, box Přidat a upravit seznam hostů)
• Podmínky pro Crew, které byly odeslané a zůstaly nezodpovězené
• Volné události míst konání, na které pořadatel ještě nereagoval
• Nepřečtené zprávy a zmínky z konverzací a textových polí
• Oznámení — všechno, co odešlo push oznámením nebo e-mailem (viz níže)

Termíny se objevují 14 dní předem, položky vázané na událost bez vlastního termínu 45 dní před událostí. Položky samy od sebe nikdy nevyprší — zmizí, jakmile je věc vyřízená.

Záložka „Oznámení“

Všechno, co k tobě dorazilo push oznámením nebo e-mailem, je vypsané i tady — takže se nic neztratí, když jsi zprávu na telefonu jen odsunul pryč. Patří sem mimo jiné: nová událost, změna události na poslední chvíli, změna stavu, smazaná událost, tvoje rezervace na událost nebo její zrušení, změněné dostupnosti, potvrzené, zamítnuté nebo změněné žádosti o seznam hostů, nové podmínky a odpovědi na ně, splněné úkoly a úkoly přiřazené tobě, nové zprávy v obecné konverzaci, na Nástěnce a u smlouvy, a také návrhy míst konání a potvrzení dostupnosti.

Položka zmizí, jakmile otevřeš místo, kam patří — nebo když na ni klikneš přímo v centru. Poté zůstává 30 dní k dispozici pod Zobrazit přečtené na dolním okraji. Nepřečtené položky nevyprší nikdy.

Co se do této záložky nedostane: e-maily s hesly, potvrzení e-mailové adresy, cokoli kolem předplatného, zkušební verze a PRO, a hromadné e-maily hostům. Ani věci, které už mají v centru vlastní oblast — žádost o seznam hostů je vedená pod SEZNAM HOSTŮ, ne ještě jednou tady.

Vyřizuj věci rovnou z řádku

Spoustu z toho ani nemusíš otevírat:

• Odškrtnout úkol — políčko před textem
• Změnit stav smlouvy, vyúčtování a faktury — rozbalovací nabídka vpravo v řádku
• Rozhodnout o žádostech o seznam hostů — zelená fajfka potvrdí, červený křížek zamítne (s potvrzovacím dotazem, protože se položka smaže). Na počítači křížek tvou vlastní žádost nezamítne, ale stáhne: dotaz pak zní „Opravdu chceš smazat tento záznam seznamu hostů?“, žádný důvod se nezadává a žádná zpráva se neposílá.

Funguje to i u událostí na jiných platformách — tvoje oprávnění se tam při každém kliknutí znovu ověřují. Vyřízené položky zůstanou až do dalšího načtení na místě přeškrtnuté, abys viděl, co jsi právě probral.

V aplikaci jsou k dispozici stejné přímé akce — s jedinou výjimkou: faktury a zálohové faktury tam měnit nelze.

Skrývání položek

Co tě zrovna nezajímá, můžeš skrýt pomocí X na pravém okraji řádku. Pokud je pod jedním nadpisem víc položek, Skrýt vše uklidí celou skupinu najednou.

Na dolním okraji je dostaneš zpátky přes Zobrazit skryté (N); kliknutím na šipku obnovení v řádku vrátíš jednu jedinou položku.

Dosah a oprávnění

Centrum čerpá své platformy ze čtyř zdrojů: stejná e-mailová adresa na jiných platformách, tvoje dalších účtů, přihlášení do agentury a tvoje práce jakožto zaměstnance agentury.

Slučuje se jen přehled, ne oprávnění. O tom, co na dané platformě vidíš a smíš, rozhoduje i nadále výhradně tvůj profil na ní — a ověřuje se to znovu při každém požadavku. Kdo je na platformě host, zůstává tam hostem, i kdyby na své vlastní platformě byl administrátor.

Kliknutím na položku z jiné platformy se tam dostaneš rovnou — přihlášený, bez opětovného přihlašování.

Globální vyhledávání

Globální vyhledávání najde z jediného pole všechno ve tvých datech: události, místa konání, partnery, kontakty, ubytování, lidi, položky seznamu hostů, Nástěnky i poznámky a texty. A neprohledává jen platformu, na které zrovna jsi, ale všechny, ke kterým máš přístup.

Otevření vyhledávání

Tlačítko s lupou sedí vpravo dole, uprostřed mezi centrem oznámení a Kirou. Okno vyhledávání se otevře uprostřed obrazovky a kurzor už stojí v poli.

Na počítači: Navíc klávesou — S vyhledávání otevře, Cmd/Ctrl + K ho otevře i zavře (v aplikaci pouze S). Když zrovna píšeš do zadávacího pole, klávesy nic nespustí.

Na telefonu: přes tlačítko. Klávesové zkratky tam nejsou.

Zavřeš ho klávesou Esc, kliknutím vedle okna nebo znovu toutéž zkratkou.

Co se najde

J.SHOW začíná hledat od druhého znaku. Výsledky jsou seskupené podle typu, v pevném pořadí:

• Platformy interpretů — když napíšeš jen jméno interpreta, výsledkem je samotná platforma
• Události — název show, místo konání, město, pořadatel. Fungují i data jako 24.09. nebo 24.09.2026 a samotné roky
• Místa konání včetně jednotlivých pódií, s nejbližšími událostmi vypsanými pod nimi
• Partneři a pořadatelé
• Kontakty — kontaktní osoby míst konání a partnerů i kontakty uložené u události
• Ubytování
• Lidé — jméno, příjmení, přezdívka, e-mail, s nejbližšími událostmi; je-li osoba zarezervovaná na více událostí, vede Zobrazit všechny rezervace (N) pod nimi na seznam rezervací (pro Administrátora, Agenturu a Tour management s přístupem ke všem událostem, ne na telefonu)
• Seznam hostů — jména hostů a firmy
• Nástěnky — název, poznámka, volná pole, úkoly a konverzace
• Poznámky a texty — harmonogramy, ostatní informace, komentář, catering, volná pole, oznámení, soukromé poznámky, úkoly, konverzace, příjezd a odjezd i údaje o vozidlech

Více slov se spojuje logickým A — výsledek musí odpovídat všem. U Poznámek a textů se přitom počítá i to, co je uvedeno u příslušné události – název, místo konání, město a rok: „soundcheck paris“ najde řádek soundcheck v harmonogramu události v Paříži. Alespoň jedno ze slov musí být přímo v textu. Pokud je jméno interpreta součástí tvého hledaného výrazu, na jeho vlastní platformě se automaticky ignoruje — „jolle berlin“ tam tedy hledá jen „berlin“.

Zmínky se najdou v obou zápisech: @JménoPříjmení i Jméno Příjmení vedou na stejné místo.

Neprohledávají se soubory a dokumenty, skladby a Setlisty, smlouvy, vyúčtování a faktury ani volné události míst konání.

Práce s výsledky

Každý řádek ukazuje název, u událostí interpreta a pod tím datum, město a místo konání. Pokud jsou uložená telefonní čísla nebo e-mailové adresy, objeví se vpravo jako malá tlačítka — jedno kliknutí rovnou vytáčí nebo píše, aniž bys vyhledávání opouštěl.

Šipkami se pohybuješ po seznamu, Enter otevře zvýrazněný výsledek. Když není vybraný žádný, Enter otevře první. Pokud je výsledek na jiné platformě, jedno kliknutí tě tam přenese rovnou přihlášeného.

Když vyhledávání nic nenajde, napíše prostě Žádné výsledky. Filtry tu záměrně nejsou — místo nich radši napiš ještě jedno slovo.

Na telefonu nelze skočit přímo do formulářů kmenových dat a do profilů osob; tyto řádky nejsou klikatelné. Tlačítka pro telefon a e-mail fungují i tak.

Dosah

Vyhledávání používá stejný dosah a stejný výběr platforem jako centrum oznámení. Co tam v záhlaví pod Platformy odznačíš, se tedy ani neprohledává. Proto v okně vyhledávání žádný samostatný výběr není.

I tady platí: tvoje úroveň oprávnění se ověřuje zvlášť pro každou platformu. Najdeš jen to, co tam smíš vidět.

V agentuře zahrnuje vyhledávání navíc Nástěnky platforem interpretů, o které se staráš. Kmenová data samotné agentury se objeví jen jednou, ne znovu u každého interpreta.

Odběr kalendáře

V J.SHOW jsou k dispozici čtyři různé typy odběru kalendáře — každý s jedinečným odkazem .ics:

Univerzální odkaz na kalendář (všechny platformy)

Zobrazí všechny události, na které jsi byl/a zarezervován/a napříč všemi platformami interpreta spojenými s e-mailovou adresou, pod kterou se přihlašuješ.

Odkaz na platformu interpreta (osobní)

Zobrazí pouze události, na které jsi byl/a zarezervován/a na této konkrétní platformě interpreta.

Odkaz na platformu interpreta (všechny viditelné události)

Zobrazí všechny události, ke kterým máš přístup na této konkrétní platformě — i když na ně ještě nemáš rezervaci.

Chceš-li odebírat kterýkoli z výše uvedených kalendářů:

Přejdi na Nástěnku a vyhledej box „Odebírat kalendář“.
Klikni na KOPÍROVAT URL DO SCHRÁNKY pro zkopírování odkazu .ics specifického pro daný kalendář.

Tento odkaz můžeš vložit do své oblíbené kalendářové aplikace (Google Calendar, Apple Calendar atd.). Tím vytvoříš živý odběr, který bude tvůj kalendář udržovat aktuální podle změn provedených v J.SHOW.

Poznámka: V případě potřeby si v sekci nápovědy své kalendářové aplikace zjisti, jak odebírat externí kalendáře pomocí URL.

Odkaz na platformu agentury

V NASTAVENÍ > OBECNÉ můžeš odebírat všechny události napříč všemi platformami interpreta propojenými s agenturou. Se zaškrtnutím Zahrnout bloky interpretů do tohoto odběru kalendáře v boxu „Odebírat kalendář“ se do odběru dostanou i bloky interpretů (např. dovolená nebo čas ve studiu) jako celodenní záznamy se zkratkou interpreta na začátku. Zaškrtnutí je zpočátku vypnuté, platí pro všechny, kdo tuto adresu odebírají, a nastavit ho mohou jen administrátoři.

Přidání do Apple Calendar na Macu:

Otevři aplikaci Kalendář na svém Macu.

V řádku nabídek klikni na Soubor > Nový odběr kalendáře.

Vlož zkopírovaný odkaz .ics a klikni na Odebírat.

Uprav nastavení podle potřeby (např. automatické obnovení) a poté klikni na OK.

Přidání do Apple Calendar na iPhonu:

Přihlas se do aplikace J.SHOW.

Otevři menu, rozbal 'Odebírat kalendář' a klikni na ODEBÍRAT.
Tvůj iPhone se zeptá, zda chceš kalendář odebírat, a zobrazí URL odběru.

Klikni znovu na Odebírat pro dokončení.

Přidání do Google Calendar:

Otevři v prohlížeči Google Calendar.

Na levé straně klikni na + vedle Další kalendáře a zvol Z adresy URL.

Vlož odkaz .ics a klikni na Přidat kalendář.

Poznámka: Aby to fungovalo, potřebuješ aktivní přihlášení ke svému účtu Google.

Tip: Kalendář je pouze pro čtení — veškeré aktualizace na platformě se automaticky synchronizují s tvým kalendářem podle nastavení obnovování.

Poznámka: Harmonogram každé události najdeš v poznámkách příslušné položky kalendáře.

Nemusíš mít v kalendáři každý termín. Termíny určitých stavů lze z odběru vynechat — většinou nápad a opce, které tam jen zabírají místo, dokud není nic domluveno.

Tvůj vlastní odběr: nastavení se jmenuje Nepřidávat události s tímto stavem do mého odběru kalendáře.

Adresa, kterou odebírá víc lidí: tam stojí Nepřidávat události s tímto stavem do tohoto odběru kalendáře (platí pro všechny, kdo tuto adresu odebírají) — volba pak platí pro všechny, kdo si tuto adresu zadali.

Kalendářový feed pro Crew

Každý člen crew automaticky obdrží osobní kalendářový feed, který obsahuje pouze události, na které je zarezervován. Tento feed se generuje individuálně pro každého uživatele a automaticky se aktualizuje při změnách v přiřazení části Cestující.

Kalendářový feed pro crew zahrnuje:

• Události, kde figuruješ v části Cestující
• Úkoly s připomínkami podle událostí
• Harmonogramy událostí a informace o místě konání v poznámkách kalendáře

Poznámka: Kalendář pro crew je osobní odkaz — nesdílej ho, protože poskytuje přístup k tvému individuálnímu harmonogramu.

Přidání událostí bez rezervace do odběru kalendáře

Ještě nejsi na událost rezervován/a, ale už víš, že k tomu dojde? I tak si ji můžeš přidat do svého osobního odběru kalendáře.

Otevři událost a aktivuj zaškrtávací políčko „Událost v mém odběru kalendáře“. Zobrazuje se jen u budoucích událostí, na které nejsi rezervován/a.

Pokud máš aktivní nástroj pro booking crew, funguje to i automaticky:

Všechny budoucí události, u kterých jsi zvolil/a „Mám čas“, se do odběru kalendáře přidávají automaticky — možnost „Události označené ‚Mám čas‘ automaticky přidávat do mého odběru kalendáře“ je ve výchozím nastavení zapnutá. Kdykoli ji můžeš vypnout v boxu „Odebírat kalendář“ na Nástěnce. V aplikaci najdeš stejné nastavení v menu u osobního odběru kalendáře — tam platí pro všechny platformy tvého profilu.

Platforma aplikace: Možnost je k dispozici i v aplikaci: pod „přihlášen jako“ klepni na Přihlásit se k odběru kalendáře. Zaškrtávací políčko „Události označené ‚Mám čas‘ automaticky přidávat do mého odběru kalendáře (všechny platformy)“ platí naráz pro všechny platformy tvého profilu.

Poznámka: Takové položky jsou v kalendáři označeny jako předběžné a v názvu mají dodatek „(nerezervováno)“. Jakmile tě někdo skutečně rezervuje, položka se automaticky změní na běžnou, potvrzenou událost.

Seznamy hostů a přístup do zákulisí

Od last-minute +1 až po naprostý zákulisní chaos — ovládni, spravuj a přizpůsob si svůj seznam hostů jako profík s J.SHOW.

Poznámka: Záložka SEZNAM HOSTŮ v rámci „Přehledu události“ se nezobrazí pro dny bez vystoupení, jako jsou cesta, stavba, bourání nebo volné dny.

Jako kontaktní osobu uvádí seznam hostů sám od sebe toho, kdo u tohoto termínu stojí v části Cestující s aktivní funkcí Tour management. Kdo tuto funkci nese jen obecně, ale na ten den nasazený není, se už neobjeví.

Přidávání hostů k události

Pro přidání lidí na Seznam hostů nějaké události:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI

Přejdi na SEZNAM HOSTŮ > přidat
Objeví se okno „Přidat“.

Vyplň příslušné údaje, jako je jméno, příjmení, pozval atd.

Poznámka: Pokud byly povoleny Možnosti vstupenek seznamu hostů (NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ), budeš moci také zadat počet vstupenek Aftershow, Backstage a/nebo Foto.

Klikni na přidat.
Host se nyní objeví v seznamu hostů.

Pod jménem ve sloupci Pozván od nově stojí menším a bledším písmem, kdo záznam založil — s popiskem Přidal. Hodnota pochází z účtu přihlášeného v okamžiku zápisu a nedá se změnit.

Oba údaje odpovídají na jiné otázky: pole Pozván od je volný text a říká, na čí pozvání host přichází. Pole Přidal říká, kdo ho na seznam zapsal.

Jde-li v obou případech o tutéž osobu, druhý řádek odpadá — jinak by tam stálo stejné jméno dvakrát pod sebou. Údaj se objeví ve všech třech pohledech: v tabulce na počítači, v seznamu na telefonu a v exportu CSV, tam jako vlastní sloupec.

Žádosti na seznam hostů

Ve výchozím nastavení mohou hosty přidávat a upravovat Interpreti a Crew+.
Osoby s oprávněním Crew a Host nemají žádná oprávnění ke seznamu hostů.

Chceš-li interpretům a Crew+ umožnit pouze podávat žádosti o hosty:

Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ.

V boxu „Přidat a upravit seznam hostů“ zvol, že Interpreti a Crew+ mohou „pouze žádat“

Chceš-li osobám s oprávněním Crew a Host umožnit podávat žádosti o hosty:

Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ.

V boxu „Přidat a upravit seznam hostů“ zaškrtni „Crew a Host mohou žádat“

Podání žádosti o hosta:

Přejdi do příslušného Přehledu události > SEZNAM HOSTŮ > přidat
Objeví se okno „Podat žádost“.

Vyplň jméno a příjmení, počet vstupenek a volitelný komentář.

Pro dokončení klikni na přidat.
Uvidíš upozornění, že žádost byla odeslána a bude posouzena administrátorem.
Jakmile někdo zareaguje, obdržíš e-mailové oznámení.
Požadované jméno se v seznamu hostů objeví oranžovou kurzívou.
Po schválení se jméno zobrazí v normálním formátování.

Poznámka: Žádost o hosta můžeš upravit i poté, co byla odeslána.

Schválení nebo zamítnutí žádosti:

Přejdi do příslušného Přehledu události > SEZNAM HOSTŮ
U každé žádosti uvidíš a .

Klikni na pro schválení žádosti
Klikni na pro zamítnutí — objeví se výzva k zadání důvodu (volitelné)

Svou vlastní žádost nezamítáš, ale stahuješ: po kliknutí na u své žádosti se zobrazí dotaz „Opravdu chceš smazat tento záznam seznamu hostů?“ a žádost se pak smaže, bez důvodu a bez zprávy. Funguje to v seznamu hostů na desktopu i v mobilu a na Nástěnce v boxu Žádosti o seznam hostů.

Nastavení seznamu hostů

Existuje několik různých míst, kde lze upravovat a ladit nastavení a oprávnění seznamu hostů.

➀ V Přehledu události přejdi na SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ pro úpravu nastavení v rámci konkrétní události.
Objeví se okno 'Nastavení'.

V boxu Limit uveď celkový počet dostupných vstupenek pro hosty a nastav limity na osobu nebo na položku.

V boxu Možnosti vstupenek GL zvol, které typy vstupenek jsou pro hosty k dispozici.

V boxu Pole pro e-mailovou adresu zvol, zda jsou e-maily hostů volitelné nebo povinné a zda se mají na seznamu hostů tisknout.

V boxu Volné pole na záznam vytvoř vlastní pole, které se vyplní při přidávání hosta na seznam.

V boxu Zóny vytvoříš prostorové zóny jako sál, lóže nebo balkon — viz Zóny seznamu hostů.

Úplně nahoře v okně můžeš událost pomocí 'Pro tuto událost není seznam hostů' výslovně označit jako bez seznamu hostů — třeba u uzavřené akce. Je tak jasné, že hosté nejsou plánováni, a ne jen že zatím nikdo nebyl zapsán. Označení platí pro celou událost, tedy i pro její další seznamy. Nastavit ho lze jen, dokud je seznam hostů prázdný; jinak je políčko zašedlé a nejprve musíš odstranit všechny záznamy.

Místo seznamu se pak zobrazí upozornění Pro tuto událost není seznam hostů — na desktopu, v mobilu, v offline zobrazení i ve sdíleném odkazu. Zapisování, další seznamy, přesouvání, zamykání, CSV, PDF a odesílání odpadají. Tlačítkem 'Znovu aktivovat seznam hostů' přímo pod upozorněním (nebo odškrtnutím políčka v nastavení) označení kdykoli zrušíš.

Mobil: Políčko najdeš pod SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ v boxu Seznam hostů.

Zde můžeš také přidat další Seznam hostů kliknutím na + DALŠÍ SEZNAM.
Objeví se nové okno 'Nastavení' s dalším boxem 'Štítek', který umožňuje pojmenovat nový seznam hostů.

Poznámka: Viditelnost seznamu hostů lze upravovat pouze u dalších GL.

Poznámka: Jakmile existuje alespoň jeden další seznam hostů, lze přejmenovat i původní seznam hostů.

Poznámka: Má-li událost více seznamů hostů, vidí Administrátor, Agentura a Tour management pod počtem vstupenek otevřeného seznamu navíc Všechny seznamy hostů této události — součet přes všechny seznamy, např. „27 ks + 5 ks čeká na vyřízení“. Platí to na počítači i na mobilu. Otevřené žádosti se přitom počítají jen u seznamů, které nejsou zamčené. Tour management vidí součet jen u událostí, u kterých vidí všechny záznamy.

Klikni na pro zavření okna. Všechny změny se použijí automaticky.

➁ Přejdi na NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ pro pokročilejší nastavení, která se týkají všech seznamů hostů.

Mobil: Klepni na hamburger menu v pravém horním rohu, poté na Nastavení a zvol SEZNAMY HOSTŮ — viz Nastavení na mobilu.

V boxu Obecné můžeš:

Úplně deaktivovat seznam hostů.

Povolit pole „Komentář“.

Povolit pole „Přístup“.

Vynutit jméno a příjmení (pokud není zaškrtnuto, stačí zadat buď jméno, příjmení, nebo název firmy).

V boxu Přidat a upravit seznam hostů zvol, zda mohou Interpret a Crew+ přidávat a upravovat nebo pouze žádat.
Můžeš také rozhodnout, zda „Crew“ a „Host“ mohou žádat.

Tento box smí měnit i Tour management. Kromě něj tu Tour management vidí jen boxy k PDF; všechny ostatní boxy zůstávají vyhrazeny úrovním Administrátor a Agentura.

V boxu Aftershow / Backstage / Foto urči, zda se uživatelé, kteří mohou pouze podávat žádosti, přesto mohou registrovat na vstupenky Aftershow, Backstage nebo Foto.
Také zvol, které možnosti vstupenek GL jsou dostupné (Aftershow, Backstage, Foto, nebo vlastní).

V boxu Viditelnost seznamu hostů rozhodni, zda je kompletní seznam hostů viditelný pro:

Kompletní seznam hostů viditelný pro všechny / administrátor, agentura, TM a interpret / pouze pro osoby, které mohou upravovat

Kdo nevidí kompletní seznam, vidí jen své vlastní záznamy — a jen ty smí měnit, mazat, potvrzovat, odbavovat nebo přesouvat, ať na desktopu, na mobilu, přes odkaz v e-mailu, přes asistenta nebo přes API. Vlastní je záznam s vlastním jménem nebo vlastní e-mailovou adresou v poli „Pozván od“, vlastní žádost a vlastní přímý záznam bez „Pozván od“. Zapisovat nové hosty nebo podávat žádosti lze i nadále.

Kompletní seznam vidí vždy Administrátor a Agentura. Interpret ho vidí kromě možnosti pouze pro osoby, které mohou upravovat, a i u ní, pokud Interpret smí přidávat a upravovat (box Přidat a upravit seznam hostů); Crew+ jen u možnosti pro všechny nebo v tomto případě; Crew a Host jen u možnosti pro všechny. Tour management ho vidí, pokud patří mezi cestující dané události, pokud je zapnuto Tour management může upravovat všechny události, nebo pokud viditelnost není nastavena na pouze pro osoby, které mohou upravovat. A kdo událost vůbec nesmí otevřít, nevidí ani její seznam hostů.

V boxu E-mailové oznámení při žádosti o seznam hostů klikni na + PŘIDAT OSOBU pro upozornění jedné nebo více osob pokaždé, když je podána žádost o seznam hostů. Pod ním stojí upozornění: Uvedené osoby dostávají jen ty žádosti, které v seznamu hostů vidí a smějí potvrdit.

V boxu E-mailové oznámení o nových záznamech na seznamu hostů určíš, kdo se dozví, když někdo jiný zapíše hosta na seznam hostů přímo (tedy ne jako žádost). Klikni na + PŘIDAT OSOBU a vyber osoby; pomocí ✕ někoho zase odebereš.

Na výběr jsou všichni, kdo smějí upravovat každý seznam hostů na platformě: Administrátor, Agentura a – pokud smí Tour management upravovat všechny události – Tour management.

Noví hosté přijdou souhrnně v jednom e-mailu za událost, jakmile tam 10 minut nikdo nic nezapsal. Vlastní záznamy se nikomu nehlásí. Počítají se záznamy z počítače, z mobilu, z aplikace i od AI asistenta. Záznamy na dalším seznamu s omezenou viditelností se hlásí jen tomu, kdo tento seznam smí vidět.

Zůstane-li box prázdný, nikdo upozorněn není. Zpráva chodí jen e-mailem.

V boxu Limit urči, zda by limit seznamu hostů nastavený u konkrétní události měl omezovat také administrátora a/nebo omezovat také agenturu. Platí to pro celkový limit stejně jako pro kontingent každé zóny.

V boxu Cenové kategorie zvol, zda:

Nepoužívat cenové kategorie

Použít cenové kategorie ze šablony

Použít cenové kategorie z události

V boxu Rozvržení PDF nakonfiguruj rozvržení finálního výtisku seznamu hostů a urči, které informace mají být zahrnuty.

Vedle celkového limitu lze nastavit vlastní nejvyšší počet pro každý typ vstupenky — třeba deset aftershow vstupenek a pět pro fotografy. Pole je v okně nastavení termínu přímo vedle příslušného typu vstupenky. Když zůstane prázdné, pro tento typ neplatí žádná hranice. Každý další seznam hostů si vede vlastní nejvyšší počty.

Při nastavení Cenová kategorie povinná při zadávání ^PRO je nutné při zapisování hosta zvolit cenovou skupinu. Žádná vstupenka tak nezůstane bez zařazení. Poznámka: Povinnost platí jen tam, kde se cenové skupiny vůbec používají — a pro úrovně oprávnění, které cenové skupiny vůbec nevidí, neplatí.

Zóny seznamu hostů (sál, lóže, balkon …)

Zóny ti umožní rozdělit seznam hostů prostorově — nezávisle na cenových kategoriích a bez příplatku: funkce je dostupná na všech platformách.

V Přehledu události otevři SEZNAM HOSTŮ > NASTAVENÍ. V boxu Zóny zakládáš nové zóny přes pole Přidat zónu a +, stávající přejmenuješ přímo v textovém poli, nebo je odebereš pomocí .

Vpravo od každé zóny můžeš nastavit kontingent (vstupenky) — pro každou zónu a seznam hostů zvlášť. Kontingent funguje při zapisování stejně jako celkový limit: jakmile někdo vybere zónu, povolí pole Vstupenky jen tolik míst, kolik jich je v této zóně ještě volných. Jen Administrátor a Agentura mohou ve výchozím nastavení přesto zapsat víc — ledaže je v NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ v boxu Limit zaškrtnutá volba omezit také Administrátora, případně omezit také Agenturu. Jejich překročení se v přehledu obsazenosti pod seznamem zobrazí červeně. Povolené jsou i záznamy bez zóny — pokud zónu neuděláš povinnou (viz níže).

Při přidávání hosta zvolíš zónu přes rozbalovací nabídku Zóna — volitelně v kombinaci s cenovou kategorií; limit vstupenek je pak minimem volných míst obou voleb.

Má-li být každý záznam přiřazen k zóně, zapni Zóna povinná při zadávání v boxu Zóny. Nastavení platí pro každý seznam zvlášť — pro hlavní seznam i pro každý další seznam hostů.
Poté je Zóna při přidávání a úpravě záznamu povinné pole: výběr není předvyplněný a bez zóny se nic neuloží — pole se pak orámuje červeně. Platí to na počítači, na mobilu i pro záznamy přes aplikaci a AI asistenta.

Poznámka: Povinnost platí jen tehdy, když má událost alespoň jednu zónu. Záznamy, které už bez zóny existují, se povinnost dotkne až při jejich další úpravě.

Jakmile zóny existují, objeví se sloupec Zóna v tabulce seznamu hostů, v CSV exportu i na výtisku; pod seznamem se navíc zobrazuje obsazenost Podle zóny. V mobilním zobrazení se zóna ukazuje přímo u záznamu.

Tip: Zóny, které potřebuješ u mnoha událostí, založíš jednou pod ŠABLONY > SEZNAM HOSTŮ — viz Šablona seznamu hostů.

Uzamčení seznamu hostů a výstup do PDF

Než seznam hostů vytiskneš, exportuješ jako CSV nebo odešleš, uzamkne se. Uzamčený seznam už nepřijímá žádné nové záznamy ani žádosti — od nikoho, ani přes aplikaci nebo AI asistenta. Kdo přesto klikne na přidat, uvidí upozornění Seznam hostů je uzamčen.

Desktop: V Přehledu události klikni pod SEZNAM HOSTŮ na UZAMKNOUT. Klikneš-li u otevřeného seznamu na CSV nebo PDF, objeví se nejdřív upozornění Seznam hostů musí být předem uzamčen s tlačítkem UZAMKNOUT NYNÍ.

U uzamčeného seznamu otevře PDF nejprve okno Náhled seznamu hostů. Zkontroluj tam výtisk; soubor PDF vytvoří až tlačítko PDF vpravo nahoře v liště okna. Je-li pod NASTAVENÍ > SEZNAMY HOSTŮ zapnuté Vytisknout seznam hostů na šířku, otevře se širší okno.

Vedle tlačítka PDF v liště okna zvolíš jazyk výtisku. Předvolený je jazyk platformy, ne jazyk tvého profilu — seznam přece putuje k místu konání. Soubor CSV přebírá stejnou volbu; volba se neukládá. V mobilní verzi a při odesílání přichází seznam vždy v jazyce platformy.

Mobil: U událostí ode dneška jsou nad seznamem hostů uzamknout, odeslat a PDF. Klepneš-li u otevřeného seznamu na PDF, upozornění tě informuje, že se seznam přitom uzamkne; po potvrzení se PDF otevře přímo — náhled na mobilu není.

Tlačítkem ODEMKNOUT seznam znovu otevřeš pro nové záznamy.

Počítadlo u vchodu v den show

V den show se seznam hostů promění v odbavovací seznam: příchozí hosty odškrtáváš přímo na místě a v reálném čase máš přehled o tom, kdo už je uvnitř.

Požadavek: Počítadlo u vchodu se objeví pouze tehdy, když je dnes den show a seznam hostů je uzamčen (ikona zámku). Předtím a v jakýkoli jiný den vidíš seznam hostů jako obvykle bez počítadla.

Mobil: Otevři Seznam hostů události. Před každou položkou se objeví zaškrtávací políčko. Pokud má položka právě jednu vstupenku a žádné pasy, odškrtneš ji jedním klepnutím (druhé klepnutí to vrátí). U více míst nebo dalších pasů se otevře okno 'Kolik jich teď odškrtnout?'.

Platforma aplikace: Aplikace tě v telefonu zavede do téhož mobilního seznamu hostů — počítadlo u vchodu tam funguje identicky.

Desktop: Počítadlo u vchodu funguje i v desktopovém seznamu hostů — před každou položkou se za stejných podmínek (den show, uzamčený seznam hostů) objeví zaškrtávací políčko se stejným oknem.

Kolik jich už je uvnitř? V den show stojí nad seznamem u každé kategorie, kolik míst je už odškrtnuto — např. Vstupenky: Odškrtnuto 23 z 58, vedle toho stejný údaj pro každý použitý pas. Počítají se místa, ne položky: položka se čtyřmi vstupenkami se počítá čtyřikrát. Otevřené žádosti se nepočítají. Číslo se s každým odškrtnutím hned aktualizuje — i offline — a převezme odškrtnutí z jiného zařízení.

Desktop: Počítadlo je nad tabulkou.

Mobil: Počítadlo je nahoře pod názvem seznamu — stejně tak v odkazu pro vstup bez přihlášení.

V okně 'Kolik jich teď odškrtnout?' zadáváš, kolik osob přichází právě teď — ne kolik jich je uvnitř celkem. Při druhém vstupu, třeba na jiném zařízení, tak nemusíš nic počítat:

U každé kategorie (Vstupenky, Aftershow, Backstage, Foto a vlastní kategorie, pokud je nastavena) stojí nahoře stav, např. Odškrtnuto 1 z 2. Pod tím klepneš na počet — nabízejí se jen čísla do zbývajícího počtu a nic není předvybráno. Když je vše odškrtnuto, stojí tam Vše odškrtnuto.

Pokud má volná místa už jen jedna kategorie, stačí jedno klepnutí na číslo: hned se odškrtne a okno se zavře. U více kategorií nejprve v každé zvol počet a pak potvrď tlačítkem 'Odškrtnout'. Druhé klepnutí na stejné číslo výběr zruší.

Pokud je v kategorii volných víc než deset míst, zvolíš počet pomocí −/+ a potvrdíš tlačítkem 'Odškrtnout'.

Omylem odškrtnuto víc? Pomocí '−1' vedle stavu vezmeš jedno místo této kategorie zpět.

Odbavovací odkaz bez přihlášení: Vchod můžeš nechat obstarat i lidi bez účtu J.SHOW. Sdílej zašifrovaný odkaz na událost a uvolni v něm kategorii Seznam hostů. Tento odkaz umožní komukoli odbavovat hosty v den show — bez nutnosti přihlášení.

Hromadný e-mail

Funkce hromadného e-mailu ti umožňuje kontaktovat všechny hosty na seznamu hostů najednou e-mailem. Tato funkce je dostupná na desktopu v SEZNAM HOSTŮ > E-MAIL VŠEM a je viditelná pouze pro uživatele Administrátor, Agentura a TM. Tour management ji může používat jen u událostí, u kterých patří mezi cestující, ledaže je zapnuto Tour management může upravovat všechny události.

Zadej předmět a zprávu. Text lze formátovat tučně, kurzívou, podtržením a zalomením řádků.

Použij zástupný symbol {NAME} v předmětu nebo v textu zprávy, aby byl každý příjemce automaticky osloven jménem.

Přílohy: Můžeš nahrát obecné přílohy, které se odešlou všem příjemcům. Navíc lze přímo v tabulce seznamu hostů nahrát individuální přílohy pro každého příjemce.

Obecné přílohy zůstanou po odeslání v okně a při dalším hromadném e-mailu odejdou znovu každému příjemci. Aby ti to neuniklo, jsou zobrazeny velkým tučným písmem se sponkou a dotaz před odesláním je ještě jednou vyjmenuje („Obecné přílohy – odejdou každému příjemci“). Co už odejít nemá, předem odeber červeným ✕ vedle.

Pod zprávou jsou uvedeni příjemci, každý se zaškrtávacím políčkem — na začátku jsou zaškrtnuti všichni. Tlačítky Vybrat vše / Zrušit výběr nebo jednotlivými políčky omezíš odeslání jen na část seznamu hostů. Pod tím je uvedeno, kolik příjemců je vybráno, např. „Vybráno 3 z 12“.

Klikni na ODESLAT TESTOVACÍ E-MAIL pro odeslání testovací zprávy na vlastní adresu.

Klikni na ODESLAT E-MAIL VŠEM pro spuštění odesílání. Pokud nejsou zaškrtnuti všichni, tlačítko se jmenuje „Odeslat vybraným (3)“ a pošle e-mail jen jim; pokud není vybrán nikdo, nedá se na něj kliknout. Stav zobrazuje ukazatel průběhu.

Historie odeslání zobrazuje všechny předchozí hromadné e-maily s datem, předmětem, odesílatelem, počtem příjemců, počtem chyb a počtem příloh. Jako příjemci se počítají přesně ti hosté, kterým e-mail odešel.

Seznamy úkolů

Každá událost má svůj vlastní Seznam úkolů. Úkoly můžeš vytvářet a spravovat přímo v rámci každé události — přejdi do boxu „Úkoly“ v příslušném Přehledu události, kde můžeš přidávat úkoly, vytvářet připomínky a sledovat průběh.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou Seznamy úkolů soukromé pro tvůrce a dostupné pouze uživatelům s registrovaným profilem.
Pouze uživatelé Administrátor a Agentura mohou zvolit, že úkoly zviditelní pro ostatní administrátory nebo uživatele agentury.

Viditelnost však lze povolit i pro uživatele s oprávněním Tour management v NASTAVENÍ > Oprávnění zaškrtnutím políčka „Tour management smí vidět a upravovat úkoly administrátorů a agentury“.

S tímto zaškrtnutím vidí Tour management obecné úkoly u každé události, kterou může otevřít, a může je tam odškrtnout. Vytvářet, upravovat a mazat je, zapisovat zodpovědné osoby a určovat, kdo dostane upozornění, ale může jen u událostí, které smí upravovat: u událostí, kde je sám mezi cestujícími, nebo u všech, je-li zaškrtnuto „Tour management může upravovat všechny události“. U ostatních událostí chybí tužka a volba zviditelnit úkol pro administrátora, agenturu a tour management; vlastní úkoly, které jsou viditelné pouze pro tebe, tam zakládáš dál.

Přidávání úkolů k události

Pro přidání úkolů v Přehledu události:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Úkoly.

Zvol, zda má být úkol „viditelné pro administrátora a agenturu“ nebo „viditelné pouze pro tebe“.

Poznámka: Bez oprávnění administrátora nebo agentury tato možnost není viditelná, protože můžeš vytvářet úkoly pouze pro sebe.

Zadej svůj úkol do pole Co je třeba udělat? a volitelně zvol událost.

Událost

Jakmile je úkol po události, bude červeně zvýrazněn jak na tvé Nástěnce, tak v boxech úkolů v Přehledu události. Vedle události v seznamu událostí se rovněž objeví .

Připomínka

Pro přidání personalizované Připomínky k tvým úkolům:

V okně „Úkol“ klikni na přidat pod „Připomínka přes E-mailové oznámení & Záznam v kalendáři“.
Objeví se okno „E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře“.

Klikni na PŘIDAT OSOBU a vyber ze seznamu osobu (osoby), kterou je třeba upozornit. Díky tomu se připomínka objeví také v odebíraném kalendáři každé osoby.

Poté volitelně nastav událost pro každý úkol a přidej tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ (např. 20 dní předem, 7 dní předem, 2 dny předem, 3 dny poté atd.).
Ode dne připomínky ji J.SHOW posílá každý den, dokud nebude úkol hotový.

Všechny splatné úkoly jedné osoby přijdou v jednom denním e-mailu. Má-li úkol více připomínek, objeví se v něm přesto jen jednou.

Pro označení úkolu jako splněného zaškrtni políčko vedle položky v boxu Úkoly v Přehledu události.

Pro úpravu úkolu klikni na ikonu vedle položky v boxu Úkoly v Přehledu události.

Pro odstranění události z úkolu klikni na vedle události uvnitř okna příslušného úkolu.

Pro „upozornění“ konkrétní osoby po splnění úkolu klikni na přidat a vyber příslušnou osobu ze seznamu.

Zodpovědné osoby

Úkol lze přiřadit jedné nebo více zodpovědným osobám. Na první pohled je tak jasné, kdo se o úkol stará — a daná osoba se o tom dozví, aniž bys jí musel zvlášť psát.

Otevři okno 'Úkol' (nový nebo existující úkol) a do pole 'Zodpovědný' přímo pod termínem napiš jméno. Odpovídající osoby se ti nabídnou; kliknutím je převezmeš. Přidat můžeš libovolný počet osob a pomocí ✕ u příslušného štítku je zase odebrat.

Desktop: v okně úkolu v Přehledu události a v zobrazení fokus.

Mobil a platforma aplikace: ve formuláři úkolu v mobilním zobrazení události.

Nástěnka: i úkoly na Nástěnce a v jejích polích mají pole 'Zodpovědný'.

Kdo smí přiřazovat: U události všichni, kdo spravují obecné úkoly — Administrátor, Agentura a, pokud je to povoleno v NASTAVENÍ > Oprávnění, Tour management, ten jen u událostí, které smí upravovat. Na Nástěnce všichni s právem zápisu.
Koho lze přiřadit: všechny, kdo smějí danou událost nebo Nástěnku vidět — kromě hostů. Úkol, který je 'viditelné pouze pro tebe', nelze přiřadit nikomu.

Zodpovědné osoby vidí úkol i tehdy, když jejich úroveň oprávnění obecné úkoly jinak nezobrazuje, a mohou ho odškrtnout. Upravovat a mazat mohou dál jen ti, kdo to směli už předtím. V každém seznamu stojí pod textem a termínem tučný řádek Zodpovědný: se jmény — tvoje vlastní jméno je barevně zvýrazněné. Pokud přiřadíš někoho, kdo by úkol jinak neviděl, objeví se pod volbou viditelnosti poznámka 'viditelné také pro:' s příslušnými jmény.

Co zodpovědná osoba dostane:

• okamžitě záznam 'Úkol přiřazen' v Centru oznámení (záložka OZNÁMENÍ)
• e-mail a push oznámení z aplikace — souhrnně: Kdo dostane několik úkolů krátce po sobě, obdrží jedinou zprávu, jakmile zhruba deset minut nepřibude nic nového. Úkoly jsou v ní seřazené podle události, případně Nástěnky.
• je-li nastaven termín, objeví se úkol navíc v záložce ÚKOLY Centra oznámení.

Když přiřadíš sám sebe, nikdo upozornění nedostane. Kdo přiřazuje, je automaticky zapsán pod 'Upozornit po dokončení úkolu' a dozví se tak, kdy byl úkol odškrtnut (platí jen s vlastním profilem).

Poznámka: E-mail a push k přiřazení se řídí stejnými osobními přepínači jako připomínky termínů ('když se blíží termín úkolu', viz sekce Uživatelský profil). Záznam v Centru oznámení vzniká vždy.

Nástěnka: V boxu 'Úkoly v událostech' můžeš přepínat mezi 'zobrazit vše' · 'přiřazené mně'. Filtr se zobrazí, jakmile ti je přiřazen alespoň jeden otevřený úkol a obecné úkoly vidíš tak jako tak.

Vytváření šablon úkolů

Pomocí Šablon úkolů můžeš vytvářet plně strukturované seznamy úkolů — kompletní s termíny a personalizovanými připomínkami — a okamžitě je aplikovat na jakoukoli událost. Vzhledem k tomu, že se mnoho úkolů napříč show opakuje a jen zřídka se mění, umožní ti tato funkce snadno znovu použít svůj standardní pracovní postup a zajistit, že je pokryt každý krok a každá zodpovědná osoba zůstane informována — pokaždé.

Pro přidání položek do boxu šablony „Úkoly“:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED.

Vyber příslušnou obecnou šablonu nebo vytvoř novou kliknutím na + NOVÁ ŠABLONA.

Klikni na uvnitř boxu Úkoly.
Objeví se okno „Úkol“.

Zvol, zda bude úkol „viditelné pro administrátora a agenturu“ nebo „viditelné pouze pro tebe“ (tato možnost je dostupná pouze pro Administrátora / Agenturu / TM s oprávněním).

Pojmenuj úkol v poli Co je třeba udělat?.

Nastav událost uvedením, kolik dní před nebo po události by měl být tento úkol splněn.

Pro zasílání e-mailových připomínek klikni na přidat pod „Připomínka přes E-mailové oznámení & Záznam v kalendáři“.
Objeví se okno „E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře“.

Klikni na PŘIDAT OSOBU a vyber ze seznamu osobu (osoby), kterou je třeba upozornit.
Poté nastav událost pro každý úkol a přidej tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ.

Klikni na uložit pro návrat do okna „Úkol“.

Pro upozornění konkrétních osob po splnění úkolu klikni na přidat pod „Upozornit po dokončení úkolu“.

Pro dokončení klikni na uložit.

Zodpovědné osoby v šablonách: I v okně 'Úkol' šablony můžeš do pole 'Zodpovědný' pod termínem zadat osoby. V samotné šabloně se přitom nikomu nic neposílá — upozornění odejde až ve chvíli, kdy se šablona použije na událost. Při kopírování nebo duplikování události se zodpovědné osoby přenesou také.

Aplikování šablon úkolů

Pro aplikování šablony úkolů na příslušné události máš dvě možnosti:

➀ Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > Zvol šablonu Přehledu události > klikni na POUŽÍT NA UDÁLOSTI.

Zaškrtni „Úkoly“ pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na dané události.

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI.

Zaškrtni všechny příslušné události v seznamu událostí.

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI.

➁ Přejdi na UDÁLOSTI > zvol příslušnou událost ze seznamu událostí.

Přejdi na PŘEHLED > ŠABLONY.

Zvol šablonu Přehledu události, která obsahuje seznam úkolů, jejž chceš na tuto událost aplikovat.

Zaškrtni „Úkoly“ pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na událost.

Pro dokončení klikni na APLIKOVAT.

Soukromé poznámky

Soukromé poznámky jsou dostupné pouze uživatelům s registrovaným profilem.
Pokud se přihlašuješ přes účet agentury (bez osobního profilu), jakýkoli text zadaný do boxu Soukromá poznámka (v Přehledu události) bude viditelný pro všechny zaměstnance agentury — protože neexistuje žádný individuální uživatel, ke kterému by se dalo přiřadit soukromí.

Poznámka pro agenturu

Pokud platforma interpreta patří agentuře a přihlašuješ se svým vlastním profilem, jehož e-mailová adresa má zároveň účet zaměstnance v agentuře, zobrazí okno Soukromá poznámka dvě pole:

• nahoře pole viditelné pouze pro tebe — tvoje soukromá poznámka, kterou nikdo jiný nevidí,
• pod ním pole viditelné pro všechny zaměstnance agentury — společná poznámka, kterou u této události vidí všichni zaměstnanci agentury.

Oba texty se pak zobrazí pod sebou v boxu Soukromá poznámka. Lidé, kteří pracují jen na platformě interpreta a nemají přístup k agentuře, společnou poznámku nevidí.
Když otevřeš událost přes platformu agentury a na platformě interpreta nemáš vlastní profil, je k dispozici jen společné pole. Pokud tam vlastní profil se stejnou e-mailovou adresou jako tvůj účet zaměstnance máš (nebo jsi vlastníkem agentury), jsi i při přechodu z platformy agentury přihlášen tímto profilem a vidíš obě pole.

Přidávání soukromých poznámek

Pro přidání soukromé poznámky uvnitř události:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED

Klikni na ikonu uvnitř boxu Soukromá poznámka.

Nyní můžeš přidat svou osobní poznámku — viditelnou pouze pro tebe (pokud se přihlašuješ přes svůj vlastní registrovaný profil).

Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.

Fondy skladeb a Setlisty

Vytvoření dokonalého Setlistu nikdy nebylo takto snadné.
S J.SHOW můžeš bez námahy shromažďovat skladby, přetahovat své oblíbené a sestavit Setlisty připravené pro show během několika kliknutí.

Poznámka: Box Setlist v rámci „Přehledu události“ je dostupný pouze pro události, které se konají ve dnech show. Nezobrazí se pro dny bez vystoupení, jako jsou cesta, stavba, bourání nebo volné dny.

Vytvoření fondu skladeb

Nejprve přidej jakákoli „vlastní pole“, na kterých ti záleží při zadávání skladeb do tvého fondu skladeb. Tyto specializované štítky pomáhají tvé crew připravit se na všechny prvky specifické pro show.

• Vytvoř pole jako „Světelná nálada“ a dej v něm osvětlovačům konkrétní pokyny ke každé skladbě.
• Přidej pole „BPM“ pro zobrazení tempa nebo rychlosti pro hudebníky.

Pro přidání vlastních polí:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na + uvnitř boxu Vlastní pole.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu „Setlist“, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Vlastní pole okna „Upravit Setlist“.

Objeví se okno „Vytvořit pole“.

Zadej popis (např. „BPM“, „Světelná nálada“) a klikni na uložit.
Tvoje nové pole bude nyní k dispozici v okně „Vytvořit skladbu“, stejně jako ve formátovacích šablonách.

Poté vytvoř fond skladeb pro tvoji platformu interpreta k použití napříč všemi šablonami Setlistu.

Pro přidání záznamů do databáze skladeb:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na + uvnitř boxu Skladby.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu „Setlist“, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Skladby okna „Upravit Setlist“.

Objeví se okno „Vytvořit skladbu“ se standardními poli (název, délka, číslo díla, skladatel, poznámka) a jakýmikoli přidanými vlastními kategoriemi.

Jsou-li pod NASTAVENÍ > PLATFORMA zapnutá pole GEMA, má toto okno oddíl GEMA. Tam podle potřeby zadáš pod „Název pro GEMA“ odlišný název — třeba přihlášený název díla, když skladbě interně říkáš jinak. Oba exporty GEMA pak použijí tento název; Setlist, tisk a CSV si ponechají název skladby. Zůstane-li pole prázdné, platí název skladby.

Vyplň všechny příslušné údaje a klikni na uložit.

Tyto kroky opakuj, dokud nesestavíš celý svůj fond skladeb.

Přidávání dalších segmentů show

Můžeš také přidávat oznámení, pokyny nebo jakékoli speciální segmenty show — například úvodní text, taneční mezihru nebo krátký film. Pokud zahrnují délku, budou započítány do výpočtu celkového času show ve spodní části tvého Setlistu.

Pro přidání segmentu show do fondu:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.
Klikni na ikonu + v boxu Hláška / poznámka.
Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu „Setlist“, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Hláška / poznámka okna „Upravit Setlist“.

Objeví se okno „Vytvořit hlášku / poznámku“.
Zadej označení (např. „Oznámení“, „Přestávka“).
Poté zadej délku, text poznámky nebo jakákoli příslušná vlastní pole a klikni na uložit.
Nový segment se nyní objeví ve tvém boxu Hláška / poznámka.

Sestavení a přizpůsobení Setlistu

Pro vytvoření Setlistu pro show:

Vyber příslušnou událost ze seznamu událostí pod UDÁLOSTI > PŘEHLED.

Klikni na ikonu uvnitř boxu Setlist.
Objeví se okno „Upravit Setlist“.

Můžeš buď (1) ručně přidat skladby a oznámení / segmenty show z fondu skladeb, nebo
(2) kliknout na KOPÍROVAT ZE ŠABLONY pro aplikování předem uložené šablony Setlistu na událost.
Změny se ukládají automaticky.

Pro ruční přidání skladeb a oznámení / segmentů show z fondu:

Klikni na vedle požadované skladby pro její připojení na konec boxu Setlist.

Nebo: uchop ikonu a přetáhni ji přesně na místo, které chceš v Setlistu — položka přistane přesně tam, místo aby skončila jen na konci. Táhni blízko horního nebo dolního okraje a seznam se bude automaticky posouvat.

Pomocí změníš pořadí skladeb.
Pomocí odebereš skladbu.

Pro uložení tohoto Setlistu pro budoucí použití klikni na ULOŽIT JAKO ŠABLONU.

Poznámka: Setlisty lze vytvářet a upravovat také na mobilních zařízeních.

Označení Setlistu jako „ještě není finální“

Pokud jsi Setlist už zadal, ale ještě není pevně daný, můžeš ho označit jako rozpracovaný — stejně jako Harmonogram.

V okně „Upravit Setlist“ zaškrtni ještě není finální.

Vedle názvu Setlistu v Přehledu události se pak objeví odznak ještě není finální — tak každý ví, že se na Setlistu ještě pracuje. Jakmile je Setlist hotový, zaškrtnutí zrušíš a odznak zmizí.

Kdo to může nastavit: Administrátor, Agentura, Tour management a Interpret mohou značku nastavit i vidět, na počítači stejně jako na mobilu.

Případně vytvoř šablonu Setlistu v ŠABLONY > Setlist > + VYTVOŘIT SETLIST a postupuj podle výše uvedených kroků.

J.SHOW se před smazáním zeptá. U skladby otázka uvádí i důsledek: smazaná skladba zmizí ze všech setlistů, ve kterých je. Když se skladba ze setlistu odebere, dostane crew zprávu — stejně jako při přidání a přeskládání.

Aplikování Setlistu

Pro aplikování šablony Setlistu máš dvě možnosti.

➀ Aplikování šablony na více show

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný „Setlist“ v nabídce > POUŽÍT NA UDÁLOSTI

Zaškrtni všechny příslušné události, na které chceš Setlist aplikovat, v seznamu událostí.

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI

➁ Aplikování šablony zevnitř show

Přejdi na UDÁLOSTI > zvol příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED

Klikni na uvnitř boxu Setlist.

Klikni na KOPÍROVAT ZE ŠABLONY.

Zvol, kterou šablonu Setlistu chceš na daná událost aplikovat.
Změny se uplatní automaticky.

Formátovací šablony a výtisky

Pomocí formátovacích šablon v okně „Upravit Setlist“ můžeš přizpůsobit a vytisknout Setlisty na míru pro různé funkce (např. osvětlovače, hudebníky, zvukaře monitorů, zvukové techniky). Tyto šablony umožňují definovat, která pole se pro každou funkci nebo tým zobrazí.

Přejdi na ŠABLONY > Setlist.

Klikni na ikonu + v boxu Formátovací šablony.

Případně: V konkrétní události klikni na ikonu v boxu „Setlist“, poté klikni na ikonu uvnitř boxu Formátovací šablony okna „Upravit Setlist“.

Objeví se okno „Vytvořit formátovací šablonu“.

Zadej Označení, například „Hudebníci“ nebo „Osvětlovači“, a poté klikni na VYTVOŘIT.
Objeví se okno „Upravit formátovací šablonu“.

Vyber, která pole zahrnout do výtisku, ze seznamu Přidat pole (např. název, délka, skladatel atd.) a přetáhni je do pořadí, které chceš. Poté dolaď rozvržení pomocí níže uvedených možností. Změny se ukládají automaticky.

Obecné: zobrazit názvy polí, zahrnout celkový čas hraní, Zarovnání (na střed, vlevo, vpravo) a Ohraničení (žádné, všechna, vodorovná, svislá).

Typ: vyber písmo a velikost písma pro písně. Pro hlášky a poznámky můžeš nastavit samostatnou velikost pomocí Velikost písma hlášky / poznámky (nebo ji nechat na „jako u skladeb“). S Automatická velikost písma (jedna stránka) J.SHOW automaticky zmenší písmo tak, aby se celý Setlist vešel na jednu stránku.

Záhlaví: s Vytisknout logo interpreta se tvoje logo objeví v horní části stránky. Použij Záhlaví na každé stránce pro zopakování záhlaví na každé stránce vícestránkového Setlistu. Pod Informace v záhlaví individuálně zvolíš, které údaje (datum, typ, místo konání, název show) se v záhlaví objeví, a uspořádáš je přetažením.

Změny se ukládají automaticky.

Pro tisk klikni na ikonu vedle formátovací šablony.

Poznámka: Pokud chceš upravit nebo odebrat formátovací šablonu ze seznamu, klikni na vedle příslušné formátovací šablony, uprav požadované informace nebo klikni na smazat.

Pro náhled výtisku Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný „Setlist“ v nabídce > NÁHLED Objeví se okno „Náhled“.

Procházej rozbalovací nabídku formátovacích šablon v pravém horním rohu pro zobrazení náhledu.

Pro tisk Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:

Přejdi na ŠABLONY > Setlist > zvol příslušný „Setlist“ v nabídce > PDF

Zvol ze seznamu požadovanou formátovací šablonu.
V novém okně se vygeneruje soubor PDF.

Formátovací šablony ti umožňují přesně řídit, která pole se zobrazí při tisku nebo exportu Setlistu.
Pokud například vytváříš Setlist pro interpreta, můžeš šablonu přizpůsobit tak, aby obsahovala pouze nejrelevantnější informace pro něj.
To zajistí, že každý export do PDF nebo CSV obsahuje správné údaje pro správnou osobu nebo funkci.

Pro přizpůsobení formátovací šablony pro výtisk PDF nebo CSV:

Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na v boxu „Setlist“
Objeví se okno „Upravit Setlist“.

Klikni na vedle formátovací šablony, kterou chceš přizpůsobit.
Otevře se okno „Upravit formátovací šablonu“.

Zvol, která pole a informace zahrnout pod „Přidat pole:“
Pro vyloučení polí klikni na vedle položek, které chceš odebrat.

Můžeš také upravit zarovnání, ohraničení, velikost písma a další nastavení rozvržení.

Pro tisk formátovací šablony jako PDF nebo CSV:

Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na v boxu „Setlist“
Objeví se okno „Upravit Setlist“.

Klikni buď na CSV, nebo na vedle příslušné formátovací šablony.
Výtisk se otevře na samostatné kartě.

Další funkce

Tato kapitola pokrývá řadu dalších funkcí a nástrojů dostupných na platformě interpreta.

Doložka o okruhu

Pokud místo konání a/nebo pořadatel uvalí doložku o okruhu, aby zabránili konkurenčním událostem,
takto můžeš zkontrolovat, zda tvoje ostatní události spadají do stanovených limitů:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > NASTAVENÍ > vyhledej box „Doložka o okruhu“.

Uvidíš tři možnosti:

• Neaktivní — Pro tuto událost není zavedena žádná doložka o okruhu.
• Aktivní — Doložka o okruhu je v platnosti. Po výběru můžeš zadat:
  • Okruh (vzdušnou čarou) v km nebo mílích
  • Ochrana od — od kterého data doložka o okruhu platí
  • Ochrana do — do kterého data platí doložka o okruhu
• Ignorovat u jiných událostí — Toto nastavení použij, pokud tato událost technicky porušuje doložku o okruhu, ale měla by být vyňata (např. soukromá akce, interní výjimka).

Poznámka: Události, které nejsou události vystoupení, budou automaticky ignorovány.

Poznámka: Jakmile je doložka o okruhu aktivní, dostaneš okamžitě upozornění, pokud jiná událost poruší její podmínky.
Upozornění se rovněž zobrazí přímo v konkrétní události, která doložku o okruhu porušuje, a označí konflikt přímo v přehledu události.
Každá porušující událost navíc zobrazí červený vykřičník vedle sebe v seznamu událostí

Administrátor a Agentura mohou jednotlivý konflikt v upozornění skrýt tlačítkem ignorovat.

Ochrana oznámení

Kromě ochrany doložky před konkurenčními vystoupeními můžeš povolit samostatnou ochranu oznámení. Ta brání tomu, aby již oznámené události z tvého vlastního prostředí kolidovaly s chráněnou událostí během určitého období — i když samotné události spadají mimo běžné ochranné okno.

V poli „Doložka o okruhu“ (pokud je doložka o okruhu aktivní) zaškrtni políčko Chránit také oznámení.
Poté vyplň obě datová pole:

• Ochrana oznámení od — od kterého data nemají být povolena žádná konkurenční oznámení (výchozí: začátek běžného ochranného okna)
• Ochrana oznámení do — do kdy platí ochrana oznámení (výchozí: datum vystoupení)

Porušení ochrany oznámení jsou v přehledu události a v seznamu událostí označena štítkem (Oznámení), takže můžeš na první pohled rozlišit konflikty vystoupení a oznámení.

Pro vizuální přehled všech událostí a možných porušení:
Přejdi na UDÁLOSTI > MAPA > najdi pole „Doložka o okruhu“.
Značky zobrazené červeně označují porušení. Překryv mapy zobrazuje doložku o okruhu jako čitelný plynulý text s konkrétními daty — například: „V okruhu 150 km žádné události od 30.03.26 do 02.05.26 a žádná oznámení od 30.03.26 do 05.05.26“.

Pomocí kontroly doložky o okruhu můžeš provést kontrolu i obráceně: zadej město, datum vystoupení a volitelně své vlastní datum oznámení a zjistíš, zda by stávající události s aktivní doložkou o okruhu pokryly tuto kombinaci. Okruh a období se načítají ze stávajícího nastavení doložky o okruhu příslušných událostí. Popisek nad shodami se dynamicky aktualizuje podle dat, která jsi zadal/a.

Poznámka k platformě: Kompletní konfigurace ochrany oznámení a kontrola doložky o okruhu jsou dostupné na platformě interpreta na počítači. Mobilní verze interpreta, platforma agentury a platforma aplikace zobrazují nové štítky („Ochrana od“ / „Ochrana do“) — podrobná konfigurace ochrany oznámení probíhá na počítači na platformě interpreta.

Oznámení a nadcházející události

Nenech reflektor přijít nazmar!
Pomocí funkce Oznámení / Nadcházející show můžeš připomenout interpretům, aby propagovali budoucí vystoupení v okolí, zatímco jsou na pódiu během této události.

Pro přidání nadcházejících událostí do boxu 'Oznámení / Nadcházející show':

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost.

Klikni na uvnitř boxu 'Oznámení / Nadcházející show'.
Zobrazí se okno 'Oznámení / Nadcházející show'.

Zaškrtni políčko 'Automaticky zobrazit zveřejněné události'.

Nastav časové období a okruh, v rámci kterých se mají nadcházející události zobrazovat.

Volitelně přidej vlastní oznámení do textového pole a naformátuj jej podle popisu v sekci Formátování.

Klikni na uložit pro dokončení.
Všechny události, které odpovídají vybraným kritériím — spolu s jakýmkoli vlastním oznámením — se nyní zobrazí v boxu 'Oznámení / Nadcházející show', aby je interpret viděl.

Poznámka: Zobrazí se pouze události, které již byly oznámeny (tj. zveřejněny).

Výchozí nastavení pro nové události:

Pod NASTAVENÍ > Oprávnění v boxu 'Oznámení / Nadcházející show' zaškrtni „u nových událostí automaticky zapnout a automaticky zobrazit zveřejněné události, které se konají v následujících … měsících v okruhu … km“ a zadej měsíce a okruh. Každá změna se hned uloží.

Každá událost založená od té chvíle tyto hodnoty převezme — i přes AI asistenta, import nebo přehled volných termínů. Stávající události zůstávají beze změny; duplikovaná událost převezme nastavení svého originálu. U typů událostí bez show (např. zkouška, cestování) se box stejně nezobrazuje.

Poznámka: Výchozí nastavení mohou měnit Administrátor a Agentura.

Pro odebrání události z boxu 'Oznámení / Nadcházející show':

Klikni na vedle události.
Přesune se do sekce 'Skryté události', dostupné přes v boxu 'Oznámení / Nadcházející show'.

Pro zobrazení klikni na vedle skryté události.
Poté se opět zobrazí v boxu 'Oznámení / Nadcházející show'.

Visačka

Pro vytvoření digitální visačky pro členy tvé crew:

Přejdi na NASTAVENÍ > Visačka a zaškrtni 'použít visačku' uvnitř boxu 'Obecné'.
Můžeš buď použít výchozí obrázek na pozadí, nebo nahrát svůj vlastní v boxu 'Nahrát nový obrázek na pozadí' výběrem souboru (max 5 MB) a kliknutím na Nahrát pro dokončení.
V boxu 'Vzhled' můžeš nakonfigurovat vzhled visačky:

• Zobrazit logo
• Invertovat logo
• Upravit pozici loga (shora)
• Nastavit pozici jména (zdola; jméno vychází z profilu uživatele)
• Povolit výchozí bezpečnostní pečeť a upravit její pozici

V boxu 'Vlastní bezpečnostní pečeť' můžeš nahrát vlastní pečeť ve formátu .gif.
Klikni na Nahrát pro dokončení.

Poznámka: Vlastní pečeť smí nahrát nebo smazat Administrátor, Agentura i Tour management — stejně jako všechna ostatní nastavení visačky. Stávající pečeť odstraníš tlačítkem Smazat vlastní pečeť.

Poznámka: Všechny změny se automaticky zobrazí v náhledovém okně.

Poznámka: Jakmile je visačka používána, ikona AAA (přístup do všech zón) je vždy zobrazena v aplikaci pro snadný přístup — i v offline režimu.

Integrace událostí turné na web

Pouhými několika kliknutími můžeš bezproblémově integrovat všechny své veřejné události turné z J.SHOW do svého osobního webu interpreta a/nebo agentury.
Ať už prezentuješ události turné, propaguješ festivalové sloty nebo uvádíš nadcházející události, J.SHOW generuje vložitelný kód, který udržuje tvůj web aktualizovaný v reálném čase — žádná práce navíc.

Bez námahy. Automaticky. Vždy aktuální.

Poznámka: Pokud licence tvé platformy vypršela (byla vypovězena nebo skončilo zkušební období, i prostřednictvím agentury), zůstane vložený přehled událostí prázdný. Po prodloužení licence se zase sám naplní.

Pro povolení funkce 'Přehled událostí na webu' v přehledu události:

Přejdi na NASTAVENÍ > INTEGRACE > UDÁLOSTI PRO WEB a zaškrtni políčko použít v poli 'Přehled událostí na webu'. Tuto položku menu vidí Administrátor a Agentura; PRO k tomu není potřeba.

Poznámka: Jakmile je toto povoleno, box 'Přehled událostí na webu' bude dostupný v přehledu události pro individuální úpravy.

Poté zvol, zda chceš kompletní zobrazení (Země – Město – Místo konání/Název*) nebo minimální verzi (Město / Název*).
(*Název se zobrazí pouze tehdy, když je v boxu základních informací události aktivována možnost „použít místo města / místa konání“.)

Volitelně povol zaškrtávací políčko Zobrazit záhlaví turné. Pokud je aktivní, názvy turné se objeví jako nadpisy sekcí mezi příslušnými bloky událostí ve vloženém přehledu událostí na webu — návštěvníci uvidí např. "Jarní turné 2026" jako nadpis s příslušnými událostmi seskupenými pod ním.

Najdeš zde také tlačítko 'Návod k instalaci' — jednoduchý třístupňový návod pro vložení funkce na tvůj web:

➀ Vlož poskytnutý kód tam, kde se mají na tvém webu objevit události turné.
➁ Vlož druhý úryvek kódu do sekce <head> svého webu.
➂ (Volitelně) Uprav kód z kroku 2 tak, aby odpovídal stylu tvého webu.

Ochrana osobních údajů pro tvůj web:

Návod otevřeš tlačítkem 'Návod k instalaci'. Pod třemi kroky je ve stejném okně sekce 'Ochrana osobních údajů'. Popisuje, co vložený přehled událostí technicky dělá při otevření tvého webu: načte dva soubory z tvé adresy J.SHOW, nenastavuje žádné cookies a v prohlížeči tvých návštěvníků nic neukládá. Zpracovávají se jen údaje, které s sebou nese každé zobrazení stránky (mimo jiné IP adresa, čas, prohlížeč a nastavený jazyk), na serverech v Německu. Odkazy na vstupenky předají něco poskytovateli vstupenek teprve tehdy, když na ně návštěvník klikne.

Pod tím najdeš 'Vzor pro tvé zásady ochrany osobních údajů': hotový text, do kterého je už dosazena adresa tvé platformy. Klikni do textového pole, abys označil celý text, zkopíruj ho a vlož do zásad ochrany osobních údajů svého webu. Přes 'Zásady ochrany osobních údajů J.SHOW' se dostaneš k našim vlastním zásadám.

Úprava zobrazení na webu u jednotlivých událostí:

Přejdi na UDÁLOSTI > Vyber příslušnou událost ze seznamu.
Klikni na ikonu v boxu 'Přehled událostí na webu'.
Otevře se okno 'Přehled událostí na webu' zobrazující datum a den v týdnu nahoře.

Přidej až tři odkazy na vstupenky (Název + URL) a uveď, zda jsou některé vyprodané.
Uloží se jen úplná webová adresa. Adresu bez https:// J.SHOW doplní sám; cokoli jiného (například věta nebo „večerní pokladna“) formulář odmítne s upozorněním.
Přidej až dva předskokany.
Zvol, zda Zveřejnit nyní, Zveřejnit v budoucím datu/čase, nebo jej označit jako neveřejné.

Poznámka: Možnosti Zveřejnit nyní, Zveřejnit v budoucím datu a Neveřejný jsou přímo propojeny s volbami provedenými v boxu základních informací události, tj. Oznámeno, TBA a „neveřejné“.

Klikni na Náhled (neformátovaný) vlevo dole pro kontrolu.
Klikni na uložit pro potvrzení a zavření okna.

Poznámka: Box 'Přehled událostí na webu' se zobrazí pouze u událostí, které jsou skutečnými vystoupeními. Jiné typy událostí (např. zkouška, cestovní den) se na webu nezobrazí.

Poznámka: Pokud byla v okně 'základních informací' použita funkce + DEN (např. pro festival), bude pro události turné na tvém webu zpočátku uvolněno celé časové období festivalu.
Pokud jsi však v okně 'základních informací' vybrali konkrétní datum události a později chceš zobrazit pouze skutečný den vystoupení, můžeš nyní použít tlačítko Resetovat období v okně 'Přehled událostí na webu' a odpovídajícím způsobem jej aktualizovat.

Automatické zveřejňování TBA událostí

Pokud nastavíš událost na Zveřejnit v budoucím datu/čase, automaticky se zveřejní, jakmile tento okamžik nastane v časovém pásmu události. Již nemusíš událost přepínat na zveřejněný ručně — J.SHOW kontroluje každých 5 minut a uvolňuje události, jejichž čas nastal, sám.

Již neveřejné od

Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' najdeš pole Již neveřejné od: s datem a časem. Jakmile tento okamžik nastane v časovém pásmu události, vložení na webu událost automaticky skryje.

Poznámka: Minulé události se tak jako tak skryjí automaticky — toto pole vyplň pouze tehdy, pokud má událost zmizet před skutečným datem vystoupení.

Přepsání zobrazení u jednotlivých událostí

Někdy by vložení na webu mělo zobrazit něco jiného než hlavní záznam — přesun, jiné jméno pořadatele, speciální URL. Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' nyní můžeš tyto hodnoty přepsat u jednotlivých událostí, bez zásahu do hlavního záznamu:

Místo konání — Zemi, město a název lze přepsat u jednotlivých událostí. Země je nyní rozbalovací nabídka s ISO kódy.
Partner — Název a web lze přepsat u jednotlivých událostí.
Odloženo / Přesunuto — dva příznaky, které můžeš ručně přepnout, kdykoli byla událost přesunuta na jiné datum nebo na jiné místo konání.

Klikni na ikonu vedle příslušné hodnoty pro zobrazení vstupních polí, změň hodnotu a klikni na uložit. Ikona resetuje přepsání zpět na hlavní hodnotu.

Poznámka: Tato přepsání u jednotlivých událostí ovlivňují pouze vložení na webu a API. Hlavní záznamy míst konání a partnerů zůstanou nedotčeny. Dostupné v desktopové verzi.

Sdílení událostí napříč platformami

S J.SHOW můžeš snadno sdílet libovolně mnoho (nebo málo) potřebných detailů o konkrétních událostech napříč různými platformami interpreta.
Můžeš dokonce vygenerovat sdílitelný odkaz a poskytnout přístup externím stranám, které nejsou součástí platformy.
Ať už koordinuješ více interpretů nebo poskytuješ technické crew místa konání přístup k nejnovějším specifikacím, J.SHOW to udržuje jednoduché, bezpečné a bezproblémové.

Pro sdílení / integraci konkrétní události do jiné platformy interpreta J.SHOW (jako předskokan):

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED > Sdílet.
Zobrazí se okno 'Sdílet'.

Klikni na + PŘIDAT PLATFORMU Z AKTU SUPPORT / FEATURE.
Zobrazí se okno 'Sdílet událost s platformou support / feature'.

Zadej doménu J.SHOW platformy interpreta, se kterou chceš událost sdílet.
Vyber kategorie informací, které chceš sdílet.

Klikni na pro dokončení.
Vrátíš se zpět do okna 'Sdílet'.

Klikni znovu na pro dokončení.
Událost se nyní objeví v seznamu událostí druhé platformy interpreta, kompletní se všemi vybranými detaily.

Jakmile platforma A sdílela událost s platformou B:

Platforma B obdrží v seznamu událostí oznámení uvádějící: „Této platformě byl udělen přístup k událostem z jiné platformy. Objevují se v tomto seznamu a jsou označeny symbolem +. Kliknutím na kteroukoli z těchto událostí ji přidáš na vlastní platformu.“

Jakmile platforma B klikne na jednu z těchto událostí, symbol + zmizí a název události bude obsahovat „SUPRT“ následované názvem platformy A.
Platforma B nyní může nezávisle přidat svou vlastní část Cestující, harmonogramy a poznámky uvnitř sdílené události. Uvidí pouze konkrétní kategorie, které platforma A pro tuto událost zpřístupnila.

Obě platformy budou mít vlastní část Cestující, stejně jako samostatná vstupní pole pro plánování a informace související s událostí. Platforma B může také ovládat nastavení viditelnosti pro vlastní členy crew ohledně toho, ke kterým sdíleným datům z platformy A je přístup.

Poznámka: Zatímco žádná z platforem nevidí jednotlivé členy crew té druhé, box Catering zobrazí kombinovaný celkový počet jídel potřebných napříč cestujícími obou platforem.

Pokud platforma A sdílení zruší (v okně 'Sdílet' platformu B zase odebere nebo smaže svou událost), zůstane událost na platformě B zachována — se vším, co platforma B zadala sama, například s honorářem, částí Cestující, harmonogramy a komentáři.

Už od zrušení sdílení zobrazuje událost z platformy A jen její název — místo konání, partner a všechny ostatní údaje pocházejí už jen z události samotné. Následující noc se událost odpojí: od platformy A už nic nepřebírá. Místo konání, partnera, kontaktní osobu, stav a jako název jméno kapely platformy A si jednorázově ponechá tak, jak je platforma B viděla naposledy — pokud byla tato pole na platformě B ještě prázdná. Co platforma A sdílela jen přes zaškrtnutí, odpadá.
Administrátoři platformy B o tom dostanou e-mail a nahoře v okně „Základní informace“ události se pro Administrátora a Agenturu zobrazí upozornění (i na mobilu). Událost si můžeš ponechat, nebo ji smazat; tlačítko Skrýt upozornění odstraní.

Pokud se platforma A úplně smaže, sdílení skončí stejným způsobem. Upozornění i e-mail pak mluví o „Sdílení ukončeno“; e-mail přijde jen u událostí, které teprve proběhnou.

Sdílení událostí pomocí odkazu

Pro vygenerování sdílitelného odkazu s externí stranou mimo J.SHOW:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí > PŘEHLED > Sdílet.
Zobrazí se okno 'Sdílet'.

Klikni na ŠIFROVANÝ ODKAZ NA TUTO UDÁLOST.
Zobrazí se okno 'Šifrovaný odkaz na tuto událost'.
Odkaz najdeš v horní části tohoto okna.

Vyber kategorie informací, které chceš sdílet. Samotný odkaz zůstává stejný, ale kdykoli k němu kdokoli přistoupí, vždy odráží kategorie aktuálně nastavené jako viditelné.

Na počítači můžeš odkaz ve stejném okně nahradit, pokud už nemá platit: klikni na OBNOVIT ODKAZ a potvrď dotaz. Dosavadní odkaz pak přestane fungovat – i pro seznam hostů a odškrtávání u vstupu. Kdo má mít přístup i nadále, potřebuje nový odkaz, který najde v horní části okna.

Klikni na KOPÍROVAT DO SCHRÁNKY pro předání odkazu zamýšlenému příjemci.

Klikni na pro zavření okna.
Vrátíš se zpět do okna 'Sdílet'.

Klikni znovu na pro dokončení.

Formátování textového pole

Zde je kompletní přehled všech možností ručního formátování dostupných uvnitř textových polí J.SHOW.

• *ABC* → Tučný text
• __ABC__ → Podtržený text
• **ABC** → Kurzíva
• ~~ABC~~ → Přeškrtnutý text
• [small]ABC[/small] → Menší text
• [big]ABC[/big] → Větší text
• [center]ABC[/center] → Vystředěný text

Pokud chceš, aby některý z těchto znaků zůstal jen znakem, napiš před něj zpětné lomítko: \*, \_, \~, \[, \-. Samotné lomítko se netiskne. Jméno začínající hvězdičkou tak zůstane celé místo toho, aby ztučnilo následující text.

Pro vytvoření dvou sloupců (zarovnaných vlevo a vpravo) pro přehledný náhled: Použij formát L -//- R.
Pro přehledné oddělení řádků: Použij mezi řádky značku ---.

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
      

Můžeš také vytvořit interaktivní odkazy:

• [maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → vytvoří přímý odkaz na mapu — Google Maps, na zařízeních iPhone a iPad volitelně Apple Mapy (viz nabídka aplikace)
• [tel]+1234567890[/tel] → vytvoří klikatelné telefonní číslo
• [mail]email@email.com[/mail] → otevře výchozí e-mailový program pro psaní na danou adresu

Tyto možnosti formátování jsou dostupné ve většině velkých textových polí napříč platformou: Harmonogramy, Volná pole, Jiná pole, Catering a dočasné textové pole Ubytování (viditelné pouze tehdy, když nebylo vybráno žádné ubytování).

Adresy a čísla se samy stanou klikatelnými. Když do textu napíšeš telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo webovou adresu začínající www., v zobrazení se z ní automaticky stane odkaz – i bez [tel] nebo [mail]. Ťuknutím na číslo spustíš na telefonu hovor, ťuknutím na e-mailovou adresu otevřeš svůj e-mailový program.

Platí to v boxu Konverzace u události i v obecné konverzaci, v boxech Soukromá poznámka, Komentář, Catering, Ostatní a Volná pole, u boxů Ubytování a Místo konání, Příjezd a Cesta zpět a také na Nástěnce v textových polích, úkolech a konverzaci – na desktopu, na mobilu, v platformě aplikace i ve sdíleném zobrazení události.

Za telefonní číslo se považuje to, co začíná +, 00 nebo 0. Data, časy, částky, PSČ, IBAN a čísla faktur zůstávají běžným textem.

Předpověď počasí

U událostí konajících se v příštích 14 dnech J.SHOW automaticky zobrazí předpověď počasí v přehledu události — za předpokladu, že má místo konání přiřazené souřadnice.

Zobrazení počasí zahrnuje:

• Ikonu počasí (slunce, oblačnost, déšť, sníh, bouřka, mlha)
• Krátký popis (např. "Polojasno", "Slabý déšť")
• Nejnižší a nejvyšší teplotu pro daný den
• Pravděpodobnost srážek a množství (pokud je relevantní)

Data o počasí se získávají přes Open-Meteo API a automaticky se ukládají do mezipaměti pro zajištění rychlého načítání.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se teplota zobrazuje ve °C. V NASTAVENÍ lze jednotku přepnout na °F.

Kira — tvůj podpůrný chat

Kira je bezplatný podpůrný chat J.SHOW. Je dostupný na platformě interpreta, platformě agentury a v aplikaci a pomáhá ti s otázkami ohledně používání platformy. Kira odpovídá na otázky a pomáhá — sama o sobě v platformě nic nemění.

Zahájení chatu

Počítač: Klikni na plovoucí tlačítko ? v pravém dolním rohu pro otevření okna chatu. Je to nejpravější ze tří kulatých tlačítek — nalevo od něj sedí globální vyhledávání a centrum oznámení.

Mobil a platforma aplikace: Klepni na stejné kulaté tlačítko ? v pravém dolním rohu — je na každé stránce, na stejném místě jako na počítači.

Polož svou otázku — Kira může odpovídat na otázky ohledně platformy, pomáhat s problémy a zaznamenávat hlášení chyb nebo požadavky na funkce.

Tvoje historie chatu je uchovávána v rámci stejného prohlížeče nebo v rámci aplikace — ať jsi na platformě interpreta nebo agentury, Kira si pamatuje tvoji konverzaci.

Pro zahájení nového chatu klikni dole v okně chatu na Resetovat chat. Po potvrzení se dosavadní historie chatu smaže.

Kira nebo asistent?

V horní části okna chatu najdeš dvě záložky vedle sebe: Podpora (to je Kira) a Asistent.

Stručně: Kira vysvětluje a pomáhá, asistent věci vyřizuje. Pokud požádáš Kiru, aby něco zadala, odkáže tě na asistenta — a naopak asistent tě odkáže zpět na Kiru pro otázky podpory nebo přihlášení.

Záložka Asistent se objeví pouze tehdy, pokud byla pro tebe povolena (ve výchozím nastavení pouze osoby s právy administrátora, agentury nebo tour managementu). Více o tom v další kapitole: AI asistent.

Kira ti ukáže, kde co je

Když se Kiry zeptáš, kde něco najdeš, cestu ti nejen popíše — ona ti ji ukáže. Ke své odpovědi orámuje barevným rámečkem místo, které má na mysli, a zbytek stránky lehce ztlumí, takže oko padne rovnou tam. Pokud je daná oblast mimo obrazovku, stránka k ní jemně odroluje.

Nemusíš kvůli tomu nic klikat ani nic zapínat. Zeptej se prostě jako obvykle, například „kde zadám harmonogram?“ nebo „kde najdu seznam hostů?“.

Když Kira jmenuje víc míst, každé dostane malé číslo v pořadí, v jakém je zmiňuje.

Okno chatu a tři kulatá tlačítka vpravo dole zůstávají vždycky světlá — Kira se sama do tmy nestaví.

Zvýraznění zmizí, jakmile kamkoli klikneš nebo stiskneš Esc. Nic nezakrývá a žádné zadávání neblokuje.

Pokud je hledané místo na jiné stránce, Kira si zvýraznění zapamatuje: jakmile tam dorazíš, použije se a okno chatu se otevře s Kiřiným vysvětlením. Tato připomínka platí půl hodiny a spustí se přesně jednou.

Kira umí ukázat na položky menu, na záložky a boxy uvnitř události, na nástroje seznamu událostí i na tlačítka vpravo dole — na platformě interpreta, na platformě agentury i v aplikaci. Najde také vlastní boxy a přejmenovaná volná pole, protože každá oblast se hlásí svým viditelným nadpisem.

A také tady v příručce to Kira umí: zeptej se a stránka skočí na část s odpovědí a zvýrazní ji. Nemusíš nic hledat.

Nápověda, návody a příručka

Vedle Kiry je k dispozici okno nápovědy s Návody – krátkými vysvětlujícími videi k jednotlivým funkcím – a s touto příručkou. Návody se otevírají v jazyce, který máš v J.SHOW nastavený.

Desktop: Klikni v liště dole na NÁPOVĚDA. Úplně nahoře v okně je „Návody“, pod tím „Uživatelská příručka“, WhatsApp a „Nahlásit problém“.

Mobil: Klepni na hamburger menu v pravém horním rohu a pak na NÁPOVĚDA – najdeš tam stejná tlačítka.

Platforma aplikace: V menu je Návody přímo nad Uživatelská příručka.

Platforma agentury: I tady je v liště dole NÁPOVĚDA se stejnými tlačítky.

Platforma agentury: Hned vedle je CO JE NOVÉHO s nejnovějšími změnami v J.SHOW — starší záznamy se načítají při posouvání. Malá červená tečka na tlačítku ukazuje, že jsou v tomto prohlížeči ještě neotevřené novinky; zmizí, jakmile okno otevřeš.

AI asistent

AI asistent je samostatná záložka vedle Kiry ve stejném okně chatu. Na požádání vytváří nebo upravuje data přímo ve tvé platformě — jako události, místa konání, harmonogramy nebo dealy. Na rozdíl od podpory Kira asistent vyžaduje aktivaci a je ve výchozím nastavení viditelný pouze pro administrátory.

Asistentovi zadáváš práci třemi způsoby: přímo v chatu, e-mailem nebo přes AI analýzu souborů u události. Pro otázky podpory nebo přihlášení tě asistent pošle zpět na záložku Podpora.

Co asistent umí

Asistent spravuje téměř vše, co k události patří. Běžným jazykem mu řekneš, co se má stát — data vytvoří nebo upraví. Přehled seskupený podle oblastí:

• Události & show — vytvořit, upravit, přesunout, smazat; přidat alternativní varianty události a jednu z nich potvrdit; použít šablony události. Na vyžádání vypíše termíny ve zvoleném období; bez zadání ukáže jen termíny od dneška.
• Místa konání (venues) — vytvořit a upravit včetně technických specifikací (rozměry pódia, kapacita, load-in, backstage, Wi-Fi, parkování …), propojit s událostí, spravovat kontakty, nastavit až 3 alternativní místa konání; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy. Pódia/sály v rámci místa konání: vytvářet pódia nebo je zase oddělit a termín rezervovat přímo na konkrétní pódium — pódium automaticky přebírá adresu a údaje místa konání. Několik záznamů, které jsou ve skutečnosti jedno místo konání s více pódii, spojí v jediném kroku.
• Partneři / promotéři — vytvořit a upravit, propojit s událostí, nastavit kontakty a promotéra; doplnit nebo opravit kontaktní údaje stávající kontaktní osoby (jméno, e-mail, telefon) a změnit promotérský kontakt události; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy.
• Ubytování & pokoje — vytvořit a propojit ubytování — i jako další ubytování od Ubytování 5, když jsou první čtyři obsazená —, přidat pokoje a lůžka, rozdělit cestující na lůžka; další ubytování i s pokoji zase z události odebrat; smazat i nadbytečné nebo duplicitní záznamy.
• Harmonogramy, catering & kontakty — bloky harmonogramu u události, catering, kontakty na místě a na turné, volná pole.
• Seznam hostů — nastavit celkový limit a limit na cenovou skupinu, vytvořit cenové skupiny a zóny, jednotlivé hosty přidat i odebrat (s doprovodem, cenovou skupinou, zónou a pasy). Totéž platí pro další seznamy hostů (např. Band nebo Support): vytvořit, přejmenovat a — pokud na nich už nejsou žádní hosté — smazat, přesouvat hosty mezi seznamy, zapsat hosta jako žádost a potvrzovat otevřené žádosti (platí stejné pravidlo jako u tlačítka pro potvrzení). Kolik hostů už prošlo vstupem, lze zjistit, odškrtávat příchody u vstupu ale nelze.
• Setlist a údaje GEMA — vytvořit skladby, přidat je do Setlistu události, přeuspořádat, vytvořit a použít šablony Setlistu. Pokud tvá platforma používá pole GEMA, vyplní i celý blok díla u skladby: číslo díla, Název pro GEMA (pokud se liší od názvu skladby), skladatele, až tři textaře, upravovatele, vydavatele, ISWC, počet hudebníků, označení věty, druh provedení, publikované dílo, velká práva a potpourri. Můžeš si tak nechat přepsat ohlášku díla místo ručního vyplňování každého pole — a když je role nejasná, nechá pole raději prázdné, než aby hádal.
• Dealy & finance PRO — gáže a finance, texty smlouvy (včetně místa konání a pódia podle smlouvy), stav smlouvy a splatnosti, smluvní strana, dodatečné náklady, stupně účasti.
• Výdaje & doklady PRO — vytvářet, měnit a mazat výdaje v evidenci nákladů události (kategorie, dodavatel, částka, sazba DPH, způsob platby, kdo platil, druh nákladů) — a doklad (foto nebo PDF) z přílohy e-mailu či nahrání v chatu přiložit přímo k výdaji. Částky v cizí měně se automaticky přepočítají ke dni dokladu. Druh nákladů (Místní náklady, Náklady turné, Interní náklady, Přeúčtováno interpretovi) je něco jiného než kategorie: rozhoduje o tom, jak se výdaj promítne do vyúčtování (viz Druh nákladů). Asistent ho nastavuje jen pro osoby s plným přístupem k výdajům – kdo jako člen části Cestující spravuje jen vlastní výdaje, nemůže ho nastavit ani přes asistenta.
• Předprodej PRO — zadat, přečíst a smazat stav předprodeje; také zcela odstranit omylem duplicitně založený předprodejní systém. Kromě toho nastaví nebo odstraní kontingent předprodejního systému — např. rovný kapacitě. Funguje to, pokud je v NASTAVENÍ > VSTUPENKY u Kontingent vstupenek v předprodejním systému zvolena možnost pouze jeden kontingent pro jeden předprodejní systém; vede-li tvoje platforma jeden kontingent pro každou cenovou kategorii, kontingenty jen čte. A také Cena vstupenek: založit poplatky (předprodejní, systémový, poplatek za vrácení …) jako částku za vstupenku nebo procento z ceny vstupenky, podle potřeby i na pokladně, a zadat je pro jednotlivé cenové kategorie; vypnout poplatek v jednom předprodejním systému; výslovně založit předprodejní systémy (bez počtu prodaných vstupenek) a přejmenovat je; vypnout cenovou kategorii v předprodejním systému; zaškrtnout nebo odškrtnout Předprodej aktivní u předprodejního systému, i pro více událostí jednoho turné — stejně jako v rozhraní jen s oprávněním administrátora nebo agentury. Do předprodejních čísel a do exportu předprodeje se počítají jen předprodejní systémy s Předprodej aktivní; cenové tabulky, poplatků ani vyúčtování se to netýká. To je něco jiného než vypnout cenové kategorie: „vypnout předprodej“ znamená právě toto zaškrtávací políčko. Slevy ani cenové typy pro jednotlivé předprodejní systémy J.SHOW nevede — snížená cena je samostatná cenová kategorie, která se vypne v těch předprodejních systémech, kde neplatí.
• Příjezd & odjezd — skupinová cesta (vypočítaná automaticky) nebo individuální cestovní záznamy (auto, vlak, letadlo) s osobami a časy, dotaz na letové údaje, propojení vozidel s cestami; u každého cestovního záznamu může také nastavit viditelnost podle úrovně oprávnění — kdo je v záznamu uveden, vidí ho vždy.
• Výpočet tras (jen informace) — spočítá vzdálenost a dobu jízdy mezi dvěma místy, aniž by cokoli zapsal. Díky tomu úplně odpoví na otázku typu „Kolik kilometrů jsme letos v létě najeli?“, i když u některých termínů vzdálenost chybí: chybějící úseky spočítá od předchozího nebo k dalšímu místu konání, případně od místa v NASTAVENÍ > Příjezd z, a uvede je zvlášť jako vypočtené. Funguje to i přes dlouhá období (např. dva roky) v jednom zadání: vzdálenosti, způsob cestování a vozidla všech událostí načte najednou a umí filtrovat podle vozidla (např. „jen události s nightlinerem“). Chybějících úseků dopočítá až 20 na jedno zadání — co chybí nad to, uvede jako otevřené.
• Cestující / Crew — nasadit nebo odebrat Crew pro událost; již obsazené osoby nastavit u jednotlivých událostí na Pasivní (nebo zpět), i pro více událostí najednou (např. „jede s námi, ale nejí s námi“).
• Úkoly — vytvořit, upravit, odškrtnout a nastavit připomínky událostí.
• Soubory — uložit přílohy k události, přiřadit personalizované soubory události (letenka, voucher) a osobní soubory (pas, vízum); smazat i uložené soubory. Co sloužilo jen jako zdroj čísel (například export předprodeje) nebo jako přehled více událostí, uloží jen tehdy, když o to požádáš.
• Vozidla / vozový park — vytvořit a upravit vozidla, vozidla k události s řidičem a posádkou, vytvořit a použít šablony vozidel.
• Zveřejnění & viditelnost — uvolnit událost pro web nebo ji zase stáhnout (včetně odkazů na vstupenky a údajů k zobrazení), spravovat oznámení a nadcházející show, nastavit doložku o okruhu, zanechat u události poznámku, spravovat bloky událostí, řídit viditelnost jednotlivých oken a nastavit stav workflow.
• Bloky v kalendáři — pojmenovaná období, kterým platforma říká blok (bloky turné): vytvořit, přejmenovat, posunout období, zvolit barvu, přidat a odebrat termíny a celý blok zase smazat. Patří sem i čisté blokace se zaškrtnutím Žádné turné (dovolená, zkoušky, čas ve studiu). Platí stejné pravidlo jako v kalendáři: měnit a mazat smí jen tvoje vlastní bloky — s právy admina nebo agentury všechny.
• Otázky k vlastní části Cestující — na „kdy mám nejbližší show?“ odpoví tak, že prohledá události podle tázající se osoby.
• Zjistit, co dorazilo e-mailem — když se ho zeptáš „dostal jsi můj e-mail?“, podívá se: ukáže ti e-maily, které jsi naposledy poslal na advancing adresu — zpracované i ty odmítnuté při doručení, i s důvodem. Bývá to rozhodující informace, protože odmítnutý e-mail záměrně nedostane odpověď (ochrana před padělanými odesílateli) — jinak bys čekal marně. Vidí jen tvé vlastní e-maily.
• Šablony — vytváření šablon přehledu a cestujících (i z existující události), přejmenování, vyplnění a mazání: harmonogramy, catering, ostatní a volná pole, úkoly s termínem ve dnech před nebo po události včetně připomenutí, další kontaktní osoby a lidé z části Cestující. Dále přiřazení šablon k typu události, aby je nové události tohoto typu dostaly automaticky — stejně jako v ŠABLONY > TYPY UDÁLOSTÍ to smí jen admin a agentura. Kdo je přidán do šablony cestujících, dostane oznámení až ve chvíli, kdy se šablona použije na událost.
• Plánované výdaje a finanční šablony PRO — správa nákladového plánu události: vytváření, úprava a mazání položek v Plánované výdaje (kategorie, dodavatel, název, čistá částka, způsob platby, druh nákladů) a jejich převod do sloupce Skutečné výdaje — jednotlivě nebo jako Kopírovat všechny plánované výdaje > Doplnit chybějící; již převedená položka se nikdy nepřidá dvakrát. Dále vytváření finančních šablon v ŠABLONY > FINANCE (i z události), jejich úprava a mazání, načtení do události přes Načíst šablonu, kopírování nákladového plánu události do jiných událostí a propojení finanční šablony s typem události — tuto druhou část jen s oprávněním administrátora nebo agentury. Částka v jiné měně se přepočte na výchozí měnu platformy aktuálním kurzem ECB a do názvu se doplní původní částka, kurz a datum kurzu.
• Registr lidí — přidat osobu, která na platformě ještě vůbec není, nastavit jí funkci, pozvat ji a zrušit dosud nepřijatou pozvánku. Tím končí nejčastější slepá ulička v advancingu: když v mailu stojí „nový FOH se jmenuje Markus Weber, nasaď ho na zářijové show“, asistent osobu založí, místo aby nechal celý mail ležet. Vždy přitom nejdřív hledá podle e-mailové adresy a upraví existující záznam, místo aby zakládal druhou verzi téže osoby. Úroveň oprávnění výslovně nevyplývá z funkce — zvukař nedostane automaticky úroveň Crew: pokud ji sám neuvedeš, asistent se zeptá a předloží ti úrovně na výběr. A nikdy nepřidělí vyšší úroveň, než jakou máš právo přidělit ty. Smazat nemůže nikoho; zrušení se týká výhradně pozvánky, která je ještě otevřená. Pokud asistent zadává změny přímo (viz Navrhnout nebo použít přímo), sám žádnou pozvánku neodešle: novou osobu přidá a její pozvánka pak čeká jako po Uložit a odeslat později, dokud ji neodešleš tlačítkem Odeslat všechny dosud neodeslané pozvánky (viz Zvaní lidí). Okamžitě se pozvánka odešle jen tehdy, když použiješ návrh asistenta — pak adresu vidíš předem.
• Kapacity, časy ze smlouvy, blokovaná místa a další — zakládat, měnit a mazat další záznamy Kapacita u místa konání a u termínu nastavit, který platí (U této události); zadávat časy v Předmět smlouvy: Otevření dveří, Začátek, Přestávka, Konec, Délka setu, Čas vystoupení a Začátek předprodeje PRO; zapisovat v Blokovaná místa / snížení kapacity, kolik míst v dané cenové skupině nejde do prodeje PRO; zakládat, přejmenovávat a mazat vlastní Pole v Setlist (při smazání zmizí i hodnoty u všech skladeb). K tomu dvě osobní věci, které nastaví jen pro tebe: tvé Hodnocení místa konání nebo ubytování a zaškrtnutí Událost v mém odběru kalendáře.
• Více událostí najednou, propojené smlouvy a protokol změn — stejná změna u více událostí jedním zadáním (jako upravit více v seznamu událostí; stav, název, typ události …). Datum platí stejně pro všechny uvedené události a mazání se stále provádí po jedné. Spravuje Propojené události smlouvy — přidat události, jednotlivé odpojit — a zaškrtávací pole Účtovat události jednotlivě PRO; bez něj leží garance, podíl, vedlejší náklady a poplatky společně u první události skupiny. A čte Protokol změn: co se u události změnilo, kdy a kým — včetně vlastních změn. Vidíš v něm jen to, co smíš na platformě vidět i tak. U jednotlivé události navíc ke každému rámečku uvede, kdy a kdo tam naposledy ukládal — totéž, co ukazuje (i) pod Naposledy upraveno. Platí to pro Administrátora, Agenturu, Interpreta a Tour management a jen pro rámečky, které vidíš.
• Booking crew a Podmínky — v sekci Booking crew čte, kdo má u které události čas, možná čas nebo nemá čas, co rozhodlo plánování, kdo je už zarezervován a kolik potřebného personálu ještě chybí. Zapíše odpověď za někoho jiného, nastaví plánování na „možná“ nebo „nedostupný“, spravuje potřebný personál (přes Potřebná crew v závislosti na typu události nebo odlišně u jednotlivé události) a jen na výslovný pokyn spustí Zeptat se na dostupnost pro uvedené osoby. V sekci PODMÍNKY vytváří denní sazby jako koncept nebo je posílá k potvrzení. Rezervace dál probíhá v sekci Cestující; zarezervovanou osobu nikdy potichu neodebere a potvrdit může jen daná osoba sama.
• Volné termíny míst konání — číst přehledy v části Volné termíny míst konání: které existují, která místa konání v nich jsou, co je u každého dne zapsáno a kolik různých míst konání tvoje dotazy ve všech přehledech dohromady zahrnují. Vytváří přehled u události ve fázi Nápad — pro jednu událost nebo jako hromadný dotaz, na přání s vlastním názvem —, přidává nebo odebírá místa konání, doplňuje dny přes alternativní varianty události a nastavuje jednotlivá pole: co hlásí místo konání (volno, možná 2. nebo 3. opce, obsazeno) a co s ním máš domluveno (Opce pro nás včetně pořadí a lhůty, Požádat o rezervaci, Potvrzeno, Uvolnit den), k tomu komentář a ★ pro plánování trasy. Na výslovný pokyn odešle i pozvánku partnerovi. Pokud změny zadává přímo (viz Navrhnout nebo použít přímo), odejde pozvánka jen na již uloženou e-mailovou adresu odpovědné osoby v místě konání; nová adresa začne platit teprve tehdy, když návrh asistenta použiješ. Požádat o rezervaci hned pošle e-mail odpovědné osobě v místě konání; Potvrzeno ještě nevytvoří událost — to uděláš v přehledu (viz Použití potvrzení). Stejně jako samotné přehledy jen pro Administrátora a Agenturu.

Zadávání pokynů asistentovi v chatu

Nejpřímější způsob je záložka Asistent v okně chatu: napiš svůj pokyn běžným jazykem a odešli jej.

Když ji otevři, asistent tě pozdraví takto: "Řekni mi, o co se mám postarat – vytvořit vystoupení, vyplnit detaily, udržovat místa konání aktuální. Klidně připoj i soubor."

Stačí to volně zformulovat, například "Vytvoř událost 12. září v Columbiahalle Berlín". K pokynu můžeš také připojit soubor — asistent jej rovněž přečte a zpracuje společně s tvým textem.

Zda asistent změny zadá přímo, nebo je nejprve navrhne, závisí na nakonfigurovaném režimu (viz Navrhnout nebo použít přímo). V režimu návrhu odpoví "Připravil jsem pro tebe změny jako návrh" — poté je najdeš v přehledu vystoupení u dotčené události, připravené k potvrzení.

Advancing e-mailem

Asistent udržuje tvoje události bez jakéhokoli psaní v platformě — přímo z tvé e-mailové schránky. Každá platforma má vlastní spouštěcí adresu ve tvaru vasejmeno@j.show.

Napiš pokyn přímo na tuto adresu, nebo ji jednoduše přidej do kopie (CC) svých e-mailů s pořadateli, místy konání nebo hotely.

Čte spolu s tebou a obsah zadává automaticky: události, místa konání, harmonogramy, ubytování a další.

Spouštěcí adresu a oprávněné odesílatele nakonfiguruješ v sekci Aktivace a oprávnění.

Poznámka k platformě: Nastavení probíhá v nastavení platformy (viz níže); samotný advancing e-mailem funguje z libovolné schránky.

AI analýza souborů

Nahraj dokument k události a nech asistenta zadat obsah za tebe — smlouvy, denní harmonogramy, hotelové seznamy a podobně.

Počítač a mobil: Otevři nahrávání souborů u události a povol možnost analyzovat pomocí AI.

Volitelně můžeš do pole pokynu poznamenat, na co se má asistent zaměřit — například "zadej pouze rozměry pódia, kapacitu a load-in".

Pokud AI stále dáváš stejný pokyn, ulož jej jednou jako výchozí pokyn v NASTAVENÍ > AI asistent > AI analýza souborů. Poté předvyplní pole pokynu při každém nahrání — a stále jej můžeš upravit u jednotlivých souborů.

Asistent rozumí obrázkům, PDF, dokumentům Office a textovým formátům (včetně prezentací ODP). Zatímco čte, na dokumentu se objeví animovaná nápověda.

Pokud není žádný návrh změn, okno „Analýza dokončena“ ukáže výsledek, nově i v aplikaci.

Navrhnout nebo použít přímo

Ty rozhoduješ, zda asistent změny nejprve navrhne (ty je potvrdíš), nebo je zadá přímo. Režim lze nastavit zvlášť pro advancing e-mailem a pro analýzu souborů (viz Aktivace a oprávnění).

V režimu návrhu se u dotčené události objeví panel „Návrh asistenta“:

Každá navrhovaná položka je uvedena jednotlivě a lze ji vybrat nebo zrušit její výběr.

Pomocí Použít zapíšeš vybrané položky do události; pomocí Zahodit návrh odmítneš.

Panel funguje na počítači i mobilu. Pole výběru se objeví jako rozbalovací nabídky se skutečnými pojmy tvé platformy, cestující jako odebíratelné chipy osob.

Zavřený panel znovu otevřeš tlačítkem „Návrh asistenta“ — na počítači je v každé záložce události, dokud je návrh otevřený.

Pokud na právě připraveném návrhu něco nesedí, prostě to asistentovi řekni (např. „u všech tří ještě doplň firmu“). Dokud z něj ještě nic nebylo použito ani odznačeno, vytvoří opravenou verzi a starý návrh zmizí — odmítat ho kvůli tomu nemusíš.

Tvoje vlastní pravidla

Má-li tvoje produkce zavedené zvyklosti, nemusíš je asistentovi opakovat u každého zadání: v NASTAVENÍ > AI asistent najdeš box Tvoje vlastní pravidla. Co tam zapíšeš, zohlední asistent na všech třech cestách — v chatu, při advancingu e-mailem i při AI analýze souborů.

Příklad: „Údaje o zvukové technice místa konání nepřebírej — vozíme si vlastní zvukovou techniku.“ Pravidla napiš běžným jazykem (až 2 000 znaků) a ulož je.

Rozdíl oproti výchozímu pokynu v části AI analýza souborů: ten jen předvyplní pole pokynu při nahrání souboru a dá se u každého souboru změnit. Vlastní pravidla naopak platí trvale a na všech cestách.

Výslovný pokyn v konkrétním zadání má před pravidly přednost. A pravidla nerozšiřují, co asistent smí — oprávnění a ochranná pravidla zůstávají beze změny.

Kvóta a kredity

Všechny AI funkce — asistent, advancing e-mailem, analýza souborů a routing turné — běží na sdílené AI kvótě měřené v kreditech. Doplňuje se automaticky každý měsíc.

S PRO je zahrnutá kvóta dvakrát větší.

Potřebuješ více? Kup si balíčky kreditů v NASTAVENÍ > AI asistent a volitelně povol automatické dobíjení, aby se tvůj zůstatek dobil sám, když klesne nízko.

Historie kreditů přímo v rámečku kvóty uvádí tvoje poslední AI úlohy: typ (pokyn asistentovi, analýza souborů, e-mailový advancing, plánování trasy), čas a spotřebované kredity — včetně toho, zda pocházely z kreditů zdarma, nebo ze zakoupených kreditů. Kliknutím na Zobrazit více načteš další záznamy.

Poznámka: Když je zůstatek vyčerpán, je zaškrtávací políčko analyzovat pomocí AI při nahrávání souborů neaktivní — s poznámkou, kdy se kvóta znovu doplní. Administrátoři navíc vidí přímý odkaz na dobití.

Pokud se zůstatek vyčerpá až během analýzy souboru, soubor zůstane uložený a zobrazí se u něj upozornění, že nebyl analyzován. Jakmile budou kredity opět k dispozici, spustíš analýzu znovu přes toto upozornění.

Kira zná stav kreditu: pokud je vyčerpán, řekne to — místo aby slíbila předání Asistentovi, které už nemůže proběhnout. Kulantní připsání se objeví v historii kreditu. Zapneš-li automatické dobíjení bez uloženého platebního prostředku, důvod je nyní vidět v nastavení; stejně tak jsou tam vidět e-maily odmítnuté při příjmu.

Aktivace a oprávnění

Asistent a advancing e-mailem se nastavují v nastavení platformy — viditelné pouze pro administrátory.

Počítač: Přejdi na NASTAVENÍ > AI asistent. Zde najdeš spouštěcí adresu, oprávněné odesílatele a nastavení režimu (navrhnout / použít přímo).

Ve výchozím nastavení je zvolena možnost „Všichni s právy administrátora, agentury nebo tour managementu + osoby povolené níže“: asistenta může používat každý s právy administrátora, agentury nebo tour managementu a k tomu osoby, které uvolníš jednotlivě. Možností „Pouze osoby povolené níže“ omezíš přístup výhradně na tyto uvolněné osoby. Pro advancing e-mailem to neplatí: tam asistent zpracovává jen e-maily od zadaných oprávněných odesílatelů. E-maily osoby, která je na platformě deaktivovaná, asistent odmítne i tehdy, když tam její adresa ještě je (důvod: „odesílatel je na této platformě deaktivován“).

Asistent přitom smí jen to, co smí spouštějící osoba i ve webovém rozhraní: Tour management např. nemůže zveřejňovat na webu, nastavit doložku o okruhu ani upravit smlouvu — a bez „Tour management může upravovat všechny události“ jen u událostí, kde je sám mezi cestujícími. Smlouvu a deal nastavují jen Administrátor a Agentura. Interpret, Crew+, Crew a Host přes něj nemohou měnit údaje událostí, které jim rozhraní nedovolí. Stejně tak přes něj nikoho nepozvou, nemění jiné osoby, nepřidávají nikoho mezi cestující a nespravují individuální cestovní záznamy; Tour management přes něj nespravuje osoby, je-li zaškrtnuto „Tour management nesmí zvát ani upravovat osoby“.

Poznámka: Když asistent něco zadá, zobrazený editor je vždy osoba, která akci spustila — crew je upozorněna stejně jako u webové změny.

Šablony: Provozní páteř tvé produkce

Šablony fungují jako základní logická vrstva tvého nastavení turné — umožňují škálovatelné, opakovatelné pracovní postupy napříč události standardizací harmonogramů, crew, cestování a ubytování s jediným zdrojem pravdy.

Šablony přehledu události

Pro vytvoření obecné 'šablony přehledu události', která zahrnuje harmonogramy, catering, rozdělení do pokojů, úkoly, kontaktní osoby a vlastní informace:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > + NOVÁ ŠABLONA.

Pro přejmenování výchozí 'ŠABLONA #' klikni na PŘEJMENOVAT v dolní liště.
Zobrazí se okno „Přejmenovat“, kde můžeš této šabloně přiřadit nový název, např. FESTIVALY 2025.

Chceš-li šablonu vyprázdnit, klikni na VYPRÁZDNIT v dolní liště a potvrď pomocí ANO: obsah zmizí, název a číslo zůstanou. Tato možnost je u šablon přehledu události, cestujících, vozidel a smluv.

Poznámka: Můžeš vytvořit až 9 šablon přehledu události na platformu

Přidání harmonogramu v rámci šablony přehledu události

Pro vytvoření 'harmonogramu' v rámci šablony přehledu události:

Klikni na uvnitř boxu Harmonogram.
Zobrazí se okno 'Harmonogram'.

Pojmenuj název harmonogramu vedle Popis:, např. Obecný, Crew, Interpret atd.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštiv sekci Formátování textového pole.

Vyber, pro koho je tento „harmonogram“ viditelný, a klikni na uložit

Poznámka: Můžeš vytvořit až 3 harmonogramy na šablonu. Pokud vytváříš různé harmonogramy — například jeden pro crew a jeden obecný festivalový harmonogram — ujisti se, že u každého vybereš správná oprávnění viditelnosti, aby k nim měla přístup pouze zamýšlená skupina.

Přidání informací o cateringu

Pro přidání informací o 'cateringu':

Klikni na uvnitř boxu Catering.
Zobrazí se okno 'Catering'.

Vyber a vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštiv sekci Formátování textového pole.
Použij ADRESA pro poskytnutí odkazu na Google Maps k místu cateringu.

Klikni na uložit pro dokončení.

Přidání vlastních poznámek

Pro přidání vlastních informací:

Klikni na uvnitř boxu Volné pole.
Zobrazí se okno 'Volné pole'.

Pojmenuj název volného pole vedle Název:

Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštiv sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na uložit.

Přidání úkolů

Pro úplný rozbor, jak vytvořit šablonu seznamu úkolů a aplikovat ji na jednotlivé události, navštiv sekci Seznam úkolů.

Poznámka: Pokud aplikuješ sekci úkolů šablony přehledu události na událost, její úkoly se přidají ke stávajícím — stávající úkoly zůstanou a úkol se stejným textem se nezaloží podruhé.

Přidání informací o rozdělení do pokojů

Pro vytvoření podrobného seznamu 'Rooming list':

Klikni na uvnitř boxu Rooming list vedle požadované položky 'Ubytování #'.
Zobrazí se okno 'Rozdělení do pokojů pro ubytování'.
Nyní můžeš vybrat počet a velikost každé ložnice přes rozbalovací nabídku.

Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:

• KING (1 os.) – King pokoj pro 1 osobu
• KING (2 os.) – King pokoj pro 2 osoby
• QUEEN (1 os.) – Queen pokoj pro 1 osobu
• QUEEN (2 os.) – Queen pokoj pro 2 osoby
• 2xQUEEN (2 os.) – Pokoj se 2 Queen postelemi pro 2 osoby
• 2xQUEEN (4 os.) – Pokoj se 2 Queen postelemi pro 4 osoby

Ručně přiřaď pokoje kliknutím na ikonu + vedle každého pokoje. U každého hosta můžeš také uvést dřívější check-in nebo pozdější check-out.

Klikni na pro dokončení.

Poznámka: Pokud aplikuješ šablonu rozdělení do pokojů a zatím nevidíš žádná uvedená jména, zkontroluj, zda byly příslušné osoby přidány do části Cestující události. Jakmile budou, jejich jména se automaticky objeví v předem přiřazených pokojích.

Box zobrazuje nejprve Ubytování 1 až Ubytování 4. Jakmile má Ubytování 4 pokoje, objeví se pod ním Ubytování 5; po každém dalším ubytování s pokoji přibude další, až po Ubytování 20. Při použití šablony se přenesou i tyto pokoje — viz další ubytování.

Přidání kontaktních osob

Pro přidání 'kontaktních osob':

Klikni na uvnitř boxu Další kontakt.
Zobrazí se okno 'Další kontakt'.

Vyplň funkci (např. technický ředitel, tour manager, asistent turné atd.), jméno, e-mail a/nebo telefon.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na přidat.

Přidání dalších informací

Pokud potřebuješ, aby byly na první pohled dostupné jakékoli dodatečné nebo různé informace, použij box Ostatní pro přidání jakýchkoli závěrečných detailů.

Pro přidání šablony 'Ostatní':

Klikni na uvnitř boxu Ostatní.
Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.

Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštiv sekci Formátování textového pole.

Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na uložit.

Aplikace šablon přehledu události

Poznámka: Při aplikaci šablony přehledu události na konkrétní událost nemusíš aplikovat celou šablonu. Každou sekci — jako úkoly, harmonogram nebo Rooming list — lze aplikovat jednotlivě.

Prázdná pole: Sekce, které jsou v šabloně prázdné, jsou v seznamu uvedeny s dovětkem (prázdné) a nejsou zaškrtnuté. Šablona nikdy nevymaže pole v události — chceš-li něco vymazat, udělej to přímo v události. Za prázdný se považuje i harmonogram, který má jen název. Volné pole jen s názvem se naopak převezme: uloží se na místo bez názvu a obsahu a nic nenahradí. Pokud žádné místo není volné, okno to uvede.

Pro aplikaci „šablony přehledu události“ na relevantní události máš dvě možnosti:

➀ Ze sekce šablon:

Přejdi na ŠABLONY > PŘEHLED > POUŽÍT NA UDÁLOSTI

Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na dané události

Klikni na VYBRAT UDÁLOSTI

Zaškrtni všechny relevantní události v seznamu událostí

Klikni na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI

➁ Z události samotné:

Přejdi na UDÁLOSTI > vyber příslušnou událost ze seznamu událostí

Přejdi na PŘEHLED > Šablona

Zvol obecnou šablonu, kterou chceš aplikovat na tuto událost

Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na danou událost, a klikni na POUŽÍT

Když u události už něco je: Prázdné sekce šablona prostě vyplní, a je-li u události už přesně stejný obsah, nestane se nic. Je-li tam něco jiného, objeví se pod sekcí „U události už vyplněno:“ s volbou Ponechat, Doplnit nebo Nahradit. Předvybráno je Ponechat — bez tvé výslovné volby se nic nepřepíše.

• Ponechat nechá sekci, jak je. U sekce Rooming list to znamená: ubytování, která u události už pokoje mají, zůstanou beze změny; ostatní dostanou pokoje ze šablony.
• Doplnit připojí obsah šablony na konec (harmonogramy, ostatní, volná pole, Další kontakt). U sekce Rooming list se pokoje ze šablony přidají k těm stávajícím; kdo už má v tomto ubytování postel, nedostane ze šablony druhou.
• Nahradit sekci přepíše. Harmonogramy, catering, ostatní a volná pole můžeš poté u pole vrátit zpět; u sekcí Rooming list a Další kontakt se proto volba jmenuje Nahradit (nevratně). Catering lze jen ponechat nebo nahradit.

Volná pole přiřazuje J.SHOW podle názvu: pole šablony se dostane do volného pole události se stejným názvem, jinak do některého ještě nepoužitého. Není-li už žádné volné, objeví se „U události už není žádné volné pole k dispozici:“ — zvol Nepoužít, nebo Nahradit uvedené pole.

Použiješ-li šablonu přes ŠABLONY > PŘEHLED na více událostí a něco tam už je, otevře se po kliknutí na POUŽÍT ŠABLONU NA VYBRANÉ UDÁLOSTI okno: u každé sekce vidíš, u kolika z vybraných událostí je už vyplněná (např. „už vyplněno u 3 z 5 událostí“), a provedeš stejnou volbu. Pak klikni na POUŽÍT.

Uložit událost jako šablonu

Data stávajícího události můžeš uložit přímo jako novou šablonu — dostupné pro všech 5 typů šablon: Přehled, Cestující, Vozidla, Smlouva a Finance.

V požadované události přejdi na příslušnou záložku (např. PŘEHLED, SMLOUVA nebo VÝDAJE).

Klikni na ULOŽIT JAKO ŠABLONU.

Poznámka: Tlačítko se objeví pouze tehdy, pokud existuje méně než 9 šablon daného typu.

Šablona cestujících

Pro úplný rozbor, jak bezproblémově vytvořit a spravovat část Cestující — včetně toho, jak sestavit šablony cestujících — navštiv sekci Cestující.

Šablona vozidla

Pro úplný rozbor, jak přidat vozidla a vytvořit šablony vozidel, navštiv sekci Vozidla.

Šablona Setlistu

Pro úplný rozbor, jak vytvořit fondy skladeb a sestavit Setlisty pomocí šablon, navštiv sekci Setlisty.

Propojení šablon s typy událostí

Snadno vytvoř dedikované šablony pro různé typy událostí — jako turné, festivaly, cestovní dny, set up a další — a propoj je přímo s těmito typy událostí.
Po propojení se přidružená šablona automaticky aplikuje pokaždé, když vytvoříš novou událost daného typu — s harmonogramy, rozdělením do pokojů, cateringem, kontaktními osobami (CP) a dalším již předvyplněným. Žádná opakovaná administrativa. Jen čistá efektivita.

Pro propojení šablon s konkrétními typy událostí:

Vytvoř dedikovanou šablonu (pokud jsi tak ještě neučinil/a) v ŠABLONY. Zvol vhodnou kategorii šablony (Přehled, Obecná, Cestující, Smlouva atd.) a odpovídajícím způsobem ji pojmenuj.

Přejdi na ŠABLONY > Typy událostí. Nyní uvidíš tabulku všech typů událostí, včetně jakýchkoli vlastních typů událostí, které jsi vytvořil/a, stejně jako všechny kategorie šablon na výběr (Přehled, Cestující, Vozidla, Smlouva, Finance atd.).

Použij rozbalovací nabídku v každém sloupci kategorie pro propojení každého typu události s příslušnými šablonami.
Tvoje změny se uloží automaticky.

Příklad: Pokud chceš, aby všechny události turné automaticky používaly tvoje obecné šablony přehledu a vozidel, vyber tyto šablony z rozbalovacích nabídek v odpovídajících řádcích.

Poznámka: Šablony se automaticky aplikují pouze při vytváření nové události. Stávající události zůstanou ve výchozím nastavení nezměněny.
Pokud však změníš nebo zadáš typ události později v 'základních informacích' stávajícího události, objeví se zaškrtávací políčko umožňující aplikovat šablony propojené s tímto typem události.

Šablona seznamu hostů: zóny pro všechny show

Potřebuješ-li u mnoha událostí stejné zóny seznamu hostů (např. sál, lóže, balkon), založíš je jednou jako šablonu. Každá nová událost je pak dostane automaticky.

Jak šablonu založit:

Přejdi na ŠABLONY > SEZNAM HOSTŮ. Šablona je zpočátku prázdná.

Do pole Přidat zónu zadej název a klikni na + Přidat zónu. Přejmenovat zónu můžeš přímo v textovém poli, pomocí ▲/▼ změníš pořadí a pomocí ✕ ji odebereš.

Pod Platí pro jsou všechny typy událostí, které jsou show — zpočátku všechny zaškrtnuté. Zruš zaškrtnutí u typů událostí, pro které zóna platit nemá. Později založený typ události, který je show, dostane zónu automaticky. Typy událostí bez show (třeba Cestování, Stavba, Bourání nebo Volno) seznam hostů nemají a nejsou na výběr.

Má-li být každý záznam přiřazen k zóně, zapni pod zónami Zóna povinná při zadávání. Zaškrtnutí platí pro celou šablonu a přenáší se na hlavní seznam každé události, která dostane zóny ze šablony.

Kdy se šablona použije? Při založení události a — pokud šablony převezmeš — při změně typu události, stejně jako u ostatních šablon typů událostí. Jen se doplňuje: zónu se stejným názvem, kterou událost už má, J.SHOW nezakládá podruhé; stávající zóny včetně záznamů a kontingentů zůstávají beze změny.

Dodatečné přidání zóny ke stávajícím událostem:

Klikni u zóny na + Přidat do všech budoucích událostí (N) — číslo říká, kolika událostem ještě chybí — a potvrď dotaz.

Berou se v úvahu události ode dneška s některým ze zaškrtnutých typů událostí. Události, které zónu už mají, zrušené události a události bez seznamu hostů zůstávají beze změny. Když už nechybí nikde, stojí tam Všechny budoucí události těchto typů už tuto zónu mají.

Pole stavu plánování

Kromě polí Plánování, Technický rider a Hospitality rider si můžeš vytvořit libovolný počet vlastních stavových polí — například pro parkování, merch nebo povolení k vysílačkám. Zobrazí se v události hned pod Základními informacemi, v Zaměřeném zobrazení a jako volitelné sloupce v CSV exportu seznamu událostí.

Jak pole vytvoříš:

Přejdi na ŠABLONY > STAV PLÁNOVÁNÍ a klikni na + Přidat pole.

Zadej Popis. Volitelně přidej Zkratku (až 5 znaků) — zobrazí se jako záhlaví sloupce v tabulce zaměřeného zobrazení. Když ji necháš prázdnou, použijí se první čtyři písmena názvu.

V části Možnosti urči hodnoty a ke každé vyber barvu (zelená, žlutá, oranžová, červená, modrá nebo šedá). Nové pole přináší jako návrh OK, otevřeno a netýká se; prázdné řádky můžeš využít pro další hodnoty a jednotlivé hodnoty odstraníš přes smazat.

V části Zobrazit u těchto typů událostí zaškrtni typy událostí, u kterých se má pole zobrazovat. Typy událostí bez show (například den volna nebo cestovní den) jsou na začátku nezaškrtnuté.

Klikni na uložit.

V přehledu šipkami měníš pořadí, v jakém se pole v události zobrazují, a ikonou tužky pole otevřeš k úpravě.

Poznámka: Když pole smažeš, ztratí se hodnoty tohoto pole nastavené u všech událostí.

Poznámka: Pole vytvářet a upravovat smí Administrátor a Agentura. Kdo smí nastavovat hodnoty u události, najdeš v části Stav plánování.

Oprávnění

Přístupová práva

Přístupová práva jsou práva neboli Oprávnění udělená uživatelskému profilu.

Při pozvání nové osoby na platformu interpreta tě J.SHOW požádá o výběr příslušných přístupových práv / úrovně oprávnění pro tohoto jednotlivce.

Pro změnu přístupových práv profilu jako administrátor/agentura se přihlas na platformu interpreta > přejdi na LIDÉ > vyber osobu, jejíž profil chceš upravit > zobrazí se okno Upravit profil > zvol požadovaná přístupová práva z rozbalovací nabídky v pravém dolním rohu

Pokud se přihlašuješ na platformu interpreta, tvoje e-mailová adresa a přístupová práva / úroveň oprávnění se zobrazují v levém dolním rohu.

Na platformě interpreta si můžeš prohlédnout, jak platforma vypadá pro různá přístupová práva, výběrem úrovně ze seznamu v levém dolním rohu.

Poznámka: Určité funkce se ti zobrazí jen tehdy, když figuruješ v části Cestující.

Matice oprávnění podle kategorie

Oprávnění k Nástěnce

Řídí, co uživatelé vidí na Nástěnce.
Tabulka níže zobrazuje pouze oprávnění související s Nástěnkou — řídí, kdo může zobrazit konkrétní pole a sekce na samotné Nástěnce.