Tato dokumentace je tvoje podrobná
Tato dokumentace je dynamická a neustále se vyvíjí, protože ji průběžně aktualizujeme a rozšiřujeme.
Vítejte, legendy!
J.SHOW je tvoje komplexní aplikace pro produkci turné — vytvořená pro interprety, agentury a profesionály živých akcí, kteří jsou připraveni zkrotit chaos! Od plánování show a koordinace týmů přes sledování dealů, generování smluv až po správu logistiky — J.SHOW to vše spojuje do jednoho krásně uspořádaného digitálního prostoru.
Ať už jsi nezávislý interpret, nebo plnohodnotná agentura zastupující více umělců, J.SHOW ti dává strukturu, flexibilitu a kontrolu, abys udrželi svou show na cestě — a hlavu při tvorbě.
Nabízíme dva typy platforem,
Obě platformy mají vlastní přizpůsobitelné
Pokud spravujete více než jen pár interpretů,
Všechny Platformy interpreta připojené ke konkrétní Platformě agentury sdílejí centralizovanou databázi míst konání, promotérů a hotelů, což zajišťuje plynulý a efektivní pracovní postup.
Cena Platformy agentury je
Důležité: Platforma agentury slouží jako centrální uzel tvé agentury, ale nezahrnuje žádné Platformy interpreta. Pro každého interpreta, kterého zastupujete, je vyžadována samostatná Platforma interpreta. Viz Cenový průvodce pro příklad cen.
Platforma agentury je dostupná pouze pro
Poznámka: Více Platforem agentury může získat přístup ke stejné Platformě interpreta.
Pro Platformy interpreta nabízíme dvě možnosti:
➀ Cena Platformy interpreta Basic je
➁ Cena Platformy interpreta Pro je
Obě dostupné v
Pro podrobný přehled licenčního procesu a cenové struktury navštivte prosím náš
Pro vytvoření vlastní
Klikni na Platforma agentury.
Zvol preferovanou
Poznámka: Jakmile je subdoména zvolena, nelze ji později změnit.
Zadej název své agentury a svou e-mailovou adresu.
Klikni na
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.
Můžeš začít!
Existují dva způsoby, jak vytvořit
➀ Pro vytvoření Platformy interpreta jako nezávislý interpret přejdi na
Klikni na Platforma interpreta.
Zvol preferovanou
Poznámka: Jakmile je subdoména zvolena, nelze ji později změnit.
Zadej jméno interpreta a svou e-mailovou adresu.
Klikni na
Na tvůj e-mail bude zaslán registrační odkaz.
Jdeme na to!
➁ Pro vytvoření Platformy interpreta v rámci Platformy agentury klikni na
Pokud chceš upgradovat stávající Platformu interpreta na
Přihlas se k Platformě interpreta.
Přejdi do
Na levé straně zvol buď
Po registraci na platformě J.SHOW obdržíš ověřovací odkaz e-mailu pro potvrzení tvé e-mailové adresy.
Zkontroluj svou schránku, zda obsahuje e-mail od J.SHOW, a klikni na ověřovací odkaz.
Po ověření je stav tvého e-mailu potvrzen a získáte přístup ke všem funkcím platformy.
Poznámka: Pokud jsi ověřovací e-mail neobdrželi, zkontroluj složku se spamem nebo si vyžádej nový odkaz v nastavení svého profilu.
Pokud by již existující nezávislá Platforma interpreta chtěla být integrována do Platformy agentury, kontaktuj prosím support@j.show pro další pomoc.
Obdržíš e-mailovou pozvánku k připojení k Platformě interpreta.
Otevři e-mail a klikni na
Budeš vyzváni k vytvoření hesla.
Klikni na
Nyní se můžeš přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW — buď ve svém chytrém telefonu, nebo na app.j.show.
Po prvním přihlášení budeš vyzváni ke kontrole svého profilu.
Klikni na
Volitelná nastavení:
Můžeš také:
Věrnostní programy: Tlačítkem + vedle
Přihlášená zařízení: Níže v profilu vidíš, na kterých zařízeních jsi právě přihlášený — s čitelným názvem jako „Android · ELP-NX9 (App)“. Zařízení, u kterého právě sedíš, má označení
Pokud jsi pozváni k více Platformám interpreta pomocí stejné e-mailové adresy:
Každou pozvánku budeš muset přijmout jednotlivě kliknutím na
Pokud použijete stejnou e-mailovou adresu, tvůj stávající profil bude automaticky znovu použit — není třeba vytvářet nové heslo.
Většina informací tvého profilu zůstane jednotná napříč platformami, včetně tvého jména, kontaktních údajů, nastavení jazyka, údajů o řidičském oprávnění a velikostí oblečení.
Nicméně následující nastavení jsou specifická pro platformu:
V aplikaci J.SHOW:
Přejdi na záložku
Pokud je aktivován nástroj Crew Booking, můžeš označit svou dostupnost pro nadcházející události.
Jakmile jsi byli zarezervováni na konkrétní události, objeví se na záložce
Poznámka: Neexistuje žádné omezení počtu platforem, ke kterým můžeš být pozváni pomocí stejné e-mailové adresy.
Pokud jsi pozváni na různé platformy pomocí různých e-mailových adres: Stále můžeš všechny své platformy sloučit v aplikaci J.SHOW (nebo app.j.show.):
Přejdi do menu a klikni na
Přihlas se pomocí své druhé e-mailové adresy a hesla.
Všechny události ze všech propojených e-mailových účtů se nyní zobrazí v záložce
Důležité: Každá e-mailová adresa má svůj vlastní profil — ty zůstávají oddělené, i když jsou události z více účtů v aplikaci viditelné společně.
Kontaktní údaje, informace o řidičském průkazu nebo jazykové preference budeš muset aktualizovat individuálně pro každý profil.
Chceš-li upravit svůj profil v aplikaci, nejprve vyber platformu, jejíž profil chceš aktualizovat.
Poté klikni na své jméno nebo na
Někdo pracuje s víc e-mailovými adresami – jednou přes agenturu, jednou soukromou, jednou pro vedlejší projekt. Můžeš být přihlášený až ke třem účtům najednou. Centrum oznámení a globální hledání pak sbírají ze všech.
V aplikaci:
Na umělecké platformě: otevři
Na agenturní platformě: otevři
V obou případech zadáš e-mailovou adresu a heslo druhého účtu – je to tentýž úkon a tentýž seznam. Heslo je důkaz, potvrzovací e-mail nechodí. Nikdo tak nemůže na svůj účet pověsit cizí adresu.
Tvoje oprávnění se tím nemění. Slučuje to jen přehled. Na každé platformě vidíš dál přesně to, co ti tam dovolí tvůj profil, a kontroluje se to při každém volání.
Navíc se tvoje vlastní účty počítají při rezervaci crew jako jedna osoba – dvojí rezervace je vidět, i když na obou platformách používáš jiné adresy.
Účet můžeš na stejném místě odhlásit přes odhlásit se, bez hesla. Je pak na tomto zařízení odhlášený všude, a centrum oznámení z něj nic nezobrazí.
Pokud chceš smazat svůj profil nebo odebrat platformu ze své aplikace:
Přihlas se na platformu, kterou chceš odebrat (v aplikaci: nejprve vyber platformu, kterou chceš odebrat).
Klikni na
Zobrazí se okno ‚Upravit profil「.
Klikni na
Zobrazí se varování připomínající, že všechna související data na této platformě budou smazána a že k nim již nebudeš mít přístup.
Kliknutím na
Platforma se již nebude ve tvé aplikaci zobrazovat.
Důležité: Smazání tvého profilu na jedné platformě nemá vliv na tvoje profily na žádných jiných platformách.
Každá Platforma interpreta nebo Platforma agentury spravuje svůj vlastní přístup k profilu — takže na ostatních platformách zůstanete aktivní, dokud je rovněž jednotlivě nesmažete.
Je dostupná pouze pro
Ke své Platformě agentury se dostaneš pomocí své vlastní subdomény (např. vaseagentura.j.show).
Přihlásit se můžeš pomocí:
Poznámka: Účty zaměstnanců se mohou přihlásit pouze přes Platformu agentury — nikoli přímo přes Platformu interpreta.
Pokud jsi zapomněli heslo, klikni na
Po přihlášení ti horní navigační lišta poskytuje přístup ke všem hlavním oblastem Platformy agentury:
Pomocí rozbalovací nabídky
Když vybereš konkrétní Platformu interpreta, hlavní zobrazení tuto platformu načte — což ti umožní pracovat přímo v ní z rozhraní agentury.
Chceš-li se vrátit do přehledu agentury zobrazujícího všechny platformy, vyber z rozbalovací nabídky
Pokud má některá z tvých Platforem interpreta povolené
Tato funkce ti umožňuje filtrovat a zobrazit všechny události spojené s konkrétním pořadatelem/partnerem napříč všemi Platformami interpreta — užitečné pro sledování výkonnosti prodeje vstupenek podle organizátora.
Zobrazení ukazuje:
Jednou z klíčových výhod Platformy agentury je, že všechny Platformy interpreta sdílejí centralizované databáze pro Místa konání, Partnery a Hotely.
Když přidáš místo konání, partnera nebo hotel na jedné platformě, stane se dostupným napříč všemi Platformami interpreta připojenými ke stejné agentuře — čímž eliminujete duplicitní záznamy a zajišťujete konzistenci.
Pro správu těchto databází použij záložky
Na Platformu agentury se přistupuje přihlášením přes tvoji vlastní subdoménu.
Přihlásit se můžeš pomocí původní e-mailové adresy použité k vytvoření platformy nebo pomocí
Poznámka:
Chceš-li pozvat zaměstnance na svou Platformu agentury a přidělit mu přístup ke konkrétním Platformám interpreta:
Přihlas se na
V horní navigaci vyber
Zobrazí se tobě seznam všech aktuálních zaměstnanců.
Klikni na ikonu
Zadej jeho e-mailovou adresu, zaškrtněte , pokud má mít práva ADMINISTRÁTORA, a vyber Platformy interpreta, ke kterým má mít přístup.
Klikni na
Kdo je považován za ‚zaměstnance「?
Kdokoli, kdo pracuje pro agenturu, ale není součástí Touring Production Teamu interpretů.
Záložka
Uvnitř záložky
Kliknutím na
Zaměstnanci s právy administrátora na Platformě agentury mohou také:
Tlačítko
Tato funkce je viditelná pouze pro vlastníka a zaměstnance s právy administrátora.
Zaměstnanci mají přístup pouze k Platformám interpreta, ke kterým byli výslovně přiřazeni.
Ve výchozím nastavení jim to uděluje práva administrátora na těchto platformách — pokud již nemají registrovaný profil s odlišnými oprávněními.
Pokud je stejná e-mailová adresa použita také k vytvoření osobního profilu na Platformě interpreta:
Stručně řečeno: Profil určuje, co může zaměstnanec na Platformě interpreta vidět a dělat.
Po přihlášení mohou zaměstnanci:
Zapomněli jsi heslo? Při přihlášení použij
Platforma agentury poskytuje konsolidované zobrazení všech událostí napříč všemi tvými Platformami interpreta, jakož i archiv pro minulé nebo deaktivované platformy.
Záložka
Seznam se načítá dynamicky při rolování — zobrazuje 50 událostí najednou pro rychlý výkon i s tisíci událostí.
Pro každá událost seznam zobrazuje:
Pro Platformy interpreta s
Chceš-li filtrovat seznam událostí:
Pomocí vyhledávacího pole filtrujte podle klíčového slova (prohledává datum, název, místo konání, město, zemi a pořadatele).
Pomocí filtru interpreta zúžíte seznam na konkrétní Platformu interpreta. Tvůj výběr se zapamatuje.
Přepínejte mezi události
Pomocí filtru
Pomocí filtru typu události zúžíte seznam na konkrétní typy událostí (např. pouze shows, pouze zkoušky atd.).
Pomocí rozbalovacích filtrů Stav smlouvy a Stav vyúčtování filtrujte události podle jejich aktuálního stavu smlouvy nebo vyúčtování. Tyto filtry se automaticky skryjí u typů událostí, které nejsou shows.
Chceš-li seznam seřadit:
Klikni na záhlaví sloupců pro řazení podle Data, Platformy, Názvu nebo Místa konání.
V dolní části seznamu se zobrazuje celkový součet všech zobrazených událostí.
Chceš-li otevřít událost, klikni na něj v seznamu. Načte se Platforma interpreta s detaily dané události.
Pomocí tlačítka
Poznámka: V exportu se objeví i události z platforem bez PRO — PRO sloupce u nich zůstanou prázdné.
Záložka
Archiv zobrazuje tabulku všech archivovaných platforem s:
Chceš-li procházet události v archivu:
Klikni na archivovanou platformu pro její otevření.
Pomocí filtru roku se pohybujte mezi různými roky.
Kliknutím na jednotlivé události zobrazíte jejich úplné detaily (pouze pro čtení).
V archivním zobrazení události přepínáte mezi záložkami
Záložka Soubory: Pokud byly při archivaci zachovány nahrané soubory, zobrazí je záložka
Archivovanou platformu lze znovu vytvořit z jejího archivního snímku:
Klikni na
Archivovaná data událostí můžeš exportovat jako soubory XLSX (Excel) nebo CSV. Excel export vytvoří připravený sešit se dvěma listy:
Spuštění Excel exportu:
V seznamu archivu: Klikni na
V detailním zobrazení archivu: Volitelně vyber rok pomocí filtru roku a poté klikni na
Poznámka: Z důvodu ochrany dat jsou citlivé osobní údaje (jako kontaktní údaje crew, alergie, stravovací preference, velikosti oblečení, data narození a osobní dokumenty) z archivních exportů automaticky vyloučeny. Seznam povolených sloupců je v exportéru pevně zakódován, takže budoucí rozšíření schématu nemohou náhodně vyzradit nové osobní údaje.
Záložka
Sekce
Každá faktura má stav, který lze sledovat a aktualizovat:
Když je nakonfigurováno více
Faktury s více platebními splátkami (platebními podmínkami) zobrazují v seznamu nejbližší datum splatnosti a počet splátek. Přijetí platby lze zaznamenat individuálně pro každou splátku.
Když jsou všechny splátky zaplaceny, stav faktury se automaticky nastaví na „Plně zaplaceno". Při částečných platbách se stav změní na „Částečně zaplaceno".
Prošlé platební podmínky jsou zvýrazněny červeně.
Filtrujte podle Platformy, Stavu, Časového rozmezí nebo Klíčového slova.
Současně lze vybrat více filtrů stavu.
Přes
Samostatné faktury se objeví v centrálním seznamu faktur vedle všech ostatních faktur. Podrobnosti viz Samostatné faktury.
Chceš-li stáhnout všechny faktury z daného období v jediném ZIP archivu, použij tlačítko
V okně exportu nastav filtry:
K dispozici jsou dvě tlačítka pro stažení:
Export běží na pozadí s živým ukazatelem průběhu — ani velká období již nevyprší časovým limitem. Po dokončení sestavení se stahování ZIP spustí automaticky.
Sekce
Vyber, které Platformy zahrnout (všechny nebo konkrétní).
Zvol časové rozmezí — nebo použij jednu z přednastavených možností: Minulý rok, Minulé čtvrtletí, Minulý měsíc nebo Tento rok.
Volitelně povolte mezisoučty podle balíčku vyúčtování pro seskupené rozpisy.
Zaškrtávací políčko Statické hodnoty, žádné vzorce (rychlejší export) je ve výchozím nastavení zapnuté. Vzorce se vyhodnotí jednou a uloží jako statické hodnoty, takže Excel sešit otevírá a ukládá mnohem rychleji. Zrušte zaškrtnutí, abys obdrželi klasický sešit založený na vzorcích (výrazně pomalejší u velkých reportů).
Exportovaný Excel sešit obsahuje následující listy:
Data jsou seskupena podle Balíčku vyúčtování (turné) pro každou Platformu interpreta.
Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.
Pokud je
Ta generuje CSV soubory kompatibilní s účetním softwarem DATEV — standardem pro daňové poradce a účetní v Německu.
Export zahrnuje částky faktur, platební údaje, data vyúčtování a správné přiřazení účtů na základě tvé konfigurace DATEV.
Když je nakonfigurováno více
Text zaúčtování obsahuje příjemce faktury (název společnosti) následovaný názvem show, oddělené " | ". Při maximální délce 60 znaků má přednost jméno příjemce — název show se v případě potřeby zkrátí. Tento formát platí pro běžné faktury, zálohové faktury a provizní/výdajové faktury.
Poznámka: DATEV musí být nejprve nakonfigurován pod
Zobrazení
Pro každá událost můžeš sledovat:
Můžeš přepínat mezi nadcházejícími a minulými události a vyhledávat podle klíčového slova.
Poznámka: Stejně jako v celkovém seznamu událostí signalizuje barevná tečka stav plánování události (žlutá = otevřené, oranžová = v přípravě, zelená = připravené; dokončené události tečku nemají).
Záložka
Box Licence zobrazuje detaily tvého aktuálního předplatného:
Spravujte své platební metody přes integrovaný platební systém Stripe:
Klikni na
Nastav výchozí platební metodu pro automatické obnovení předplatného.
Podle potřeby odstraňte zastaralé platební metody.
Změňte e-mailovou adresu vlastníka agentury. Před tím, než změna nabude účinnosti, bude na novou adresu odeslán ověřovací odkaz.
Zvol preferovaný formát čísel pro všechna čísla a částky na Platformě agentury:
Nastav výchozí měnu pro agenturu a všechny propojené platformy interpreta. Výchozí je EUR pro regiony EU a USD pro mezinárodní a asijské platformy.
Platformy interpreta automaticky dědí měnu agentury, pokud není na příslušné platformě interpreta nastavena vlastní měna.
Zvol oddělovač pro každý CSV export na platformě (události, místa konání, pořadatelé, hotely, kontaktní osoby):
Každý export také zahrnuje UTF-8 BOM, takže Excel zobrazuje znaky s diakritikou a speciální symboly správně rovnou — bez nutnosti ručního průvodce importem.
Pod
Klikni na vstupní pole vedle svého doporučovacího kódu pro zkopírování odkazu do schránky.
Sekce Stav doporučení zobrazuje aktuální stav tvých doporučení:
Přizpůsobte si vizuální vzhled své Platformy agentury.
Nahraj logo PNG s průhledným pozadím (max 500 kB, min šířka 600 px).
Zvol, jak se tvoje logo chová v tmavém režimu:
Nahraj soubor vlastního písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma nadpisů.
Písmo bude rovněž použito na exportované PDF dokumenty.
Vyber mezi Výchozí, Klasické nebo Vlastní barvy.
S Vlastními barvami přizpůsobte akcentové barvy, barvy textu a barvy pozadí s živým náhledem.
Vyber mezi Výchozí, Větší nebo Menší pro úpravu velikosti písma nadpisů.
Povolte nebo zakažte formátování nadpisů velkými písmeny.
Klikni na
Poznámka: Při vytváření nových Platforem interpreta se písmo a nastavení barev agentury aplikují automaticky.
Přizpůsobte si konvence pojmenování pro všechny exportované dokumenty. To zajišťuje, že všechna PDF a tabulky dodržují standardy pojmenování tvé agentury.
Konfigurovatelné názvy souborů zahrnují:
Nakonfigurujte výchozí šablony smluvních dokumentů, včetně obsahu záhlaví/zápatí, která pole zobrazit, popisků vlastních polí a výchozích platebních/stornovacích podmínek.
Tato nastavení slouží jako výchozí pro všechny Platformy interpreta — jednotlivé platformy je mohou v případě potřeby přepsat.
Pod „Označení ve smlouvě" můžeš nakonfigurovat následující smluvní texty ve všech podporovaných jazycích:
Při generování smlouvy v daném jazyce se automaticky použije příslušná jazyková verze.
Nakonfigurujte výchozí šablony faktur, včetně:
Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.
Propojte svou Platformu agentury s účetním softwarem DATEV pro plynulý přenos finančních dat.
Přejdi na
Zaškrtněte
Po aktivaci nakonfigurujte následující pole:
Přiřaďte své kategorie výnosů a výdajů ke správným účtům DATEV:
Provizní a výdajové faktury se automaticky zaúčtují na správné účty na základě příslušné daňové kategorie.
Propojte svou Platformu agentury s DocuSign pro digitální podpisy smluv.
Přejdi na
Klikni na
Přihlas se ke svému účtu DocuSign a autorizujte J.SHOW.
Po připojení uvidíš e-mail připojeného účtu a časové razítko připojení. Pro odpojení klikni na
Každá Platforma agentury může mít svůj vlastní účet DocuSign. Připojení je sdíleno se všemi propojenými Platformami interpreta, pokud není přepsáno na úrovni platformy.
Po připojení DocuSign ti box Pořadí podpisů umožňuje nastavit výchozí pořadí podpisů pro všechny smlouvy odeslané z tvé agentury:
Toto nastavení funguje jako výchozí pro všechny propojené Platformy interpreta — lze jej přepsat pro každé odeslání v modálu DocuSign. Platformy interpreta mohou rovněž přepsat výchozí nastavení agentury ve svých vlastních nastaveních.
Pokud migrujete z jiného softwarového systému, J.SHOW podporuje import tvých stávajících databází.
Vyexportuj data ze svého dosavadního softwaru — na formátu nezáleží.
Pošli export na support@j.show a napiš, z jakého softwaru pochází. Podle toho se soubor načte.
Import provede tým podpory.
Duplicitní záznamy se přitom kontrolují automaticky (podle názvu a města) a o výsledku dostaneš protokol.
Vygeneruj vložitelný JavaScriptový snippet pro zobrazení událostí turné na webu tvé agentury. Události se aktualizují automaticky v reálném čase.
Přejdi na
Zkopírujte poskytnutý JavaScriptový a HTML kód.
Vlož jej na svůj web tam, kde se mají události zobrazit.
Vkládací kód lze přizpůsobit pomocí CSS tak, aby odpovídal stylování tvého webu.
Volitelně lze nakonfigurovat URL parametry až pro 3 odkazy na vstupenky. Tyto parametry se automaticky připojí ke všem vygenerovaným URL odkazů na vstupenky — užitečné pro sledovací parametry, affiliate kódy nebo identifikátory kampaní.
Přejdi na
Kdokoli, kdo je součástí Touring Production Teamu — nebo potřebuje přístup k aplikaci J.SHOW — musí být osobně pozván k připojení k Platformě interpreta a vytvořit si profil.
To zahrnuje zaměstnance agentury.
Jak někoho pozvat
Přihlas se na
Přejdi na
Zobrazí se okno ‚Pozvat osobu「.
Zadej její Jméno, E-mailovou adresu, preferovaný Jazyk, její Funkci a Přístupová práva a zaškrtněte pro aktivaci nástroje Crew Booking, pokud je potřeba.
Poznámka: Pokud v rozbalovací nabídce chybí konkrétní Funkce, přejdi na
Klikni na
Odložené pozvánky
Pokud jsi zvolili Uložit a odeslat později, můžeš odeslat všechny čekající pozvánky najednou kliknutím na
To je užitečné, pokud dáváte přednost dokončení nastavení — jako přidělení Cestovních skupin nebo přidání informací o události — před upozorněním členů týmu.
Co se stane dál
Pozvaná osoba obdrží e-mailovou pozvánku k registraci na Platformě interpreta a vytvoření svého osobního profilu.
Po registraci se může přihlásit přes prohlížeč a/nebo používat aplikaci J.SHOW.
Poznámka: I po odeslání pozvánky — a před tím, než se osoba zaregistruje — můžeš stále aktualizovat její Přístupová práva a Funkci pod
Poznámka: Můžeš někoho pozvat bez odeslání oficiálního systémem generovaného e-mailu.
Jakmile je osoba přidána — ať už byla pozvánka odeslána, uložena na později nebo dosud nepřijata — můžeš stále otevřít její formulář ‚Pozvánka「 kliknutím na její jméno v systému a ručně zkopírovat registrační odkaz v dolní části okna.
Správa lidí na platformě
Chceš-li upravit profil někoho jiného (jako administrátor, agentura nebo TM s oprávněním):
Přejdi na
Chceš-li upravit svůj vlastní profil:
Klikni na své jméno nebo vyber
Chceš-li dočasně odebrat něčí přístup bez smazání jeho profilu:
Přejdi na jeho záznam pod
Již nebude mít přístup k platformě, ale lze ho kdykoli znovu aktivovat.
Poznámka: Nemůžeš změnit něčí Jméno nebo E-mailovou adresu — tyto informace může aktualizovat pouze daná osoba sama.
Poznámka: Profily ostatních lidí můžeš upravovat pouze přes desktopovou verzi. Svůj vlastní profil však můžeš upravit v aplikaci.
Potřebuješ tabulku všech členů týmu?
Exportujte a vytiskněte tabulku všech osob uvedených na Platformě interpreta přechodem na
Jakmile tě někdo pozve na Platformu interpreta nebo Platformu agentury, obdržíš e-mailovou pozvánku k registraci.
Otevři e-mailovou pozvánku.
Klikni na
Zvol si heslo.
Přihlas se ke své Platformě.
Důležité: I když už máš Profil na jedné Platformě interpreta, musíš se zaregistrovat zvlášť pro každou další Platformu interpreta, na kterou tě pozvou.
Stačí v pozvánkovém e-mailu kliknout na PŘIPOJIT SE a poté ve formuláři, který se otevře, kliknout na REGISTROVAT.
Pokud použijete stejný e-mail, údaje tvého Profilu se automaticky přenesou.
Ke své Platformě interpreta se můžeš přihlásit několika způsoby:
➀ Přes přímý odkaz
Obdržíš osobní e-mailovou pozvánku obsahující přímou URL na Platformu interpreta, na kterou jsi byli pozváni. Stačí odkaz následovat a zaregistrovat se nebo přihlásit.
➁ Přes aplikaci J.SHOW
Pro přístup ke své Platformě interpreta na cestách použij mobilní aplikaci J.SHOW (iOS nebo Android).
➂ Přes prohlížečovou aplikaci
Přihlásit se můžeš také kdykoli přes webovou aplikaci: app.j.show
Tím získáte přístup ke svému osobnímu Přehledu aplikace — zobrazí se všechny Platformy interpreta, ke kterým jsi připojeni, ať už přes prohlížeč, nebo aplikaci.
Přepínání mezi více účty
Jak v mobilní aplikaci, tak ve verzi pro prohlížeč na app.j.show můžeš zůstat přihlášeni až se třemi (3) různými e-mailovými adresami současně. Vyber „přidat další účet“ pro přihlášení s dalšími e-mailovými adresami.
Jazyk zobrazený v J.SHOW závisí na typu Platformy a výchozím jazyce, na nastavení tvého osobního Profilu a na jazyce tvého zařízení nebo prohlížeče.
Jazyk rozhraní Platformy agentury bude vždy odpovídat jazyku tvého prohlížeče a nelze jej změnit ručně.
U Platforem interpreta se jazyk rozhraní řídí nastavením
Kdykoli jej můžeš změnit v sekci
Pokud jsi pozváni na Platformu interpreta a ještě jsi si nepřizpůsobili Profil,
Pro zaměstnance: Pokud k Platformě interpreta přistupujete bez osobního Profilu, jazyk rozhraní se automaticky řídí globálním výchozím jazykem — nikoli jazykem prohlížeče.
Globální jazyk Platformy interpreta určuje Administrátor v sekci
Toto nastavení určuje výchozí jazyk rozhraní pro:
Než se pustíte do vytváření Událostí a plánů turné, věnuj chvíli přizpůsobení svého prostoru v J.SHOW.
Ať už spravujete kapelu, nebo budujete značku, správné nastavení vizuálů pomáhá od začátku vytvořit pocit domova, přehlednost a profesionalitu.
Pár úpravami proměníte svou Platformu z prázdné stránky v plně značkové zázemí backstage.
Jdeme na to!
Před nahráním se rozhodněte, jak se má tvoje logo chovat ve světlém a tmavém režimu:
Nahrání loga Platformy:
Přejdi do
V rámečku ‚Nahrání loga「 vyber soubor *.png (max. 500 kB, min. 600 px šířky) s průhledným pozadím.
Logo se automaticky zmenší, aby se vešlo do záhlaví — pro nejlepší výsledek jej ořízněte natěsno.
Zvol jednu ze tří možností inverze uvedených výše.
Klikni na
Změna písem pro nadpisy:
Přejdi do
V rámečku ‚Písmo pro nadpisy「 nahraj soubor písma (.ttf, .otf, .woff nebo .woff2) pro nahrazení výchozího písma.
V případě potřeby můžeš nahrát samostatnou tučnou verzi.
Zaškrtnutím ‚Nadpisy velkými písmeny「 zobrazíte nadpisy verzálkami.
Přizpůsobení barevného schématu softwaru:
Přejdi do
V rámečku ‚Barvy「 zvol mezi možnostmi Výchozí, Klasické nebo Vlastní barvy.
V sekci ‚Vlastní barvy「 níže si můžeš přizpůsobit každou barvu zvlášť.
Živý náhled se zobrazí v rámečku ‚Náhled vlastních barev「 vpravo.
Jakmile v hlavním rámečku ‚Barvy「 vybereš
Když si přizpůsobíš vlastní barvy v sekci
Pokud jsou dvě barvy příliš blízko u sebe — a text na nich se tak hůř čte — objeví se upozornění
Pro úplný přehled použij tlačítko
Přepínání mezi světlým a tmavým režimem:
Přejdi do spodní lišty Platformy a klikni na
Zobrazí se okno ‚Změnit zobrazení「.
Zvol mezi režimem Automatický (nastavení zařízení), Tmavý nebo Světlý.
Kontrola nebo úprava globálního nastavení zobrazení:
Přejdi do
V rámečku ‚Globální「 ověřte, že je zadána správná zkratka interpreta — ta se objeví v záhlavích platformy a v exportovaných souborech.
Zkontroluj také nastavení Jazyk, Formát data a Formát času, aby odpovídala tvým regionálním preferencím.
Platforma interpreta: Zvolený jazyk určuje výchozí nastavení pro nové pozvané a ovlivňuje tištěné dokumenty (např. denní harmonogramy, smlouvy).
Pro každého pozvaného můžeš v okamžiku pozvání zvolit jiný jazyk.
Platforma agentury: Jazyk zobrazení se automaticky řídí nastavením tvého prohlížeče.
Platforma je aktuálně dostupná ve 24 jazycích: němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština, nizozemština, polština, portugalština, švédština, dánština, norština, japonština, čínština, korejština, turečtina, čeština, finština, řečtina, rumunština, maďarština, estonština, lotyština, litevština a ruština.
Seznam událostí (
Stav a výchozí barevný kód v seznamu událostí
Filtry a vyhledávání (mobil)
Mobilní seznam událostí nabízí pokročilé funkce filtrování a vyhledávání:
Nastavení filtru se uloží a automaticky obnoví při příštím otevření seznamu.
Mapové zobrazení zobrazuje všechny tvoje Události na interaktivní mapě a ukazuje polohy míst konání jako barevné značky propojené trasovými čarami turné.
Otevření mapového zobrazení:
Přejdi do
Mapa se načte vycentrovaná na polohy tvých Událostí s automatickým přiblížením tak, aby se vešly všechny značky.
Filtrování událostí na mapě:
Pomocí výběrů data Od a Do omezte zobrazené časové rozmezí.
Filtrujte podle typu události (např. koncert, festival, cestování) nebo podle stavu (např. TBC, opce, potvrzeno).
Zaškrtnutím ‚Pouze moje události「 zobrazíte pouze Události, kde jsi součástí Cestovní skupiny.
Kliknutím na
Práce se značkami událostí:
Kliknutím na libovolnou značku otevři vyskakovací okno se zobrazením data události, názvu místa konání, názvu show a stavu.
Kliknutím na vyskakovací okno přejdete přímo do Přehledu události.
Poznámka: Pokud je pro Událost nakonfigurována ochrana regionu (klauzule o rádiu), kolem místa konání se zobrazí kruh znázorňující chráněnou oblast.
Poznámka: Trasové čáry turné automaticky propojují po sobě jdoucí místa konání pro vizualizaci trasy turné. Události seskupené do bloků turné se vykreslují jako samostatné trasy.
Zaměřené zobrazení poskytuje zhuštěný, tisknutelný přehled více Událostí s jejich klíčovými detaily — ideální pro rychlé souhrny turné.
Otevření zaměřeného zobrazení:
Přejdi do
Vyber časové rozmezí pomocí rozevíracích nabídek Od a Do.
Přizpůsobení zobrazených informací:
Zapínejte a vypínejte sekce pomocí zaškrtávacích políček: Harmonogram, Vlastní pole, Cestovní skupina a Vozidla.
Kliknutím na jednotlivé Události rozbalíte nebo sbalíte jejich detaily.
Poznámka: Zaměřené zobrazení je dostupné uživatelům s oprávněními Administrátor, Agentura nebo Tour manager.
‚Místa konání「 přidaná do databáze míst konání
Přejdi nahoře do
Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT NOVÉ MÍSTO KONÁNÍ「
Vyplň relevantní informace, jako je adresa, kontaktní osoba, kapacita, parkování atd.
Chytré automatické vyplnění: V okně „Přidat nové místo konání“ se po zadání názvu místa konání a města automaticky vyplní adresa.
Tip pro automatické vyplnění: Pokud automatické vyplnění vloží nesprávné informace, jednoduše smaž název místa konání — tím se funkce automatického vyplnění vypne. Poté můžeš údaje ručně opravit. Po dokončení znovu zadej správný název místa konání a tvoje změny se uloží.
Kontrola duplicit: Pokud již v databázi míst konání existuje místo konání se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.
Klikni na
Nové ‚místo konání「 se zobrazí v seznamu míst konání
Pro přidání ‚místa konání「 na konkrétní
Poznámka: Tabulku založenou na seznamu míst konání můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout
výběrem
Možnost importu: Pokud přecházíte z předchozího softwaru, lze tvoji stávající databázi míst konání na požádání importovat do J.SHOW.
Smazání místa konání:
Přejdi do
Zobrazí se okno ‚Upravit místo konání「.
Klikni na
Větší místa konání mají často několik pódií nebo sálů (např. hlavní sál, studio, klub). V J.SHOW taková pódia zakládáte přímo u místa konání: pódium automaticky přebírá adresu a kontaktní osoby místa konání, ale má vlastní údaje o kapacitě, rozměrech pódia, zázemí, nakládce, parkování a souborech.
Zakládání a úprava pódií:
Otevři místo konání (okno „upravit místo konání“). V řádku
Pomocí
Při přepnutí záložky ukazují barevně zvýrazněné sekce (
Poznámka: Pódia lze zadat i rovnou při zakládání nového místa konání — v sekci
Rezervace události na pódium:
Počítač: Formulář místa konání u události ukazuje řádek
Mobil: V mobilním formuláři události zvolíš pódium přes rozbalovací nabídku
U události se zobrazuje složený název (např. Místo konání – Pódium); v seznamu míst konání se každé pódium objeví jako vlastní, přímo volitelný řádek pod svým místem konání.
Sloučení stávajících záznamů:
Pokud se pódia dříve zadávala jako samostatná místa konání (např. „Městský dům sál A“ a „Městský dům sál B“), J.SHOW jejich sloučení automaticky navrhne. Odkazy se objeví v navigační liště seznamu míst konání, jakmile nějaké návrhy existují (pouze administrátor a agentura):
Otevři
Zobrazení
Odpojení nebo smazání pódia:
Záložka pódia nabízí tři akce:
Samotné místo konání lze z výběru skrýt, pokud se události mají vždy rezervovat na konkrétní pódium — události a data zůstanou zachovány a přes formulář pro přidání pódia jej lze opět zobrazit.
Udělat ze stávajícího záznamu pódium:
Často si toho všimneš až při zakládání pódia: sál už dávno figuruje v seznamu jako samostatné místo konání. Přesně tam ta zkratka je: v okně
Poznámka: Správa pódií je dostupná na platformě interpreta i na platformě agentury. AI asistent umí pódia rovněž zakládat, odpojovat a rezervovat na ně události.
‚Partneři「 přidaní do databáze partnerů
Přejdi nahoře do
Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT NOVÉHO PARTNERA「
Vyplň relevantní informace, jako je název firmy, kontaktní údaje, fakturační adresa atd.
Klikni na
Nový ‚partner「 se zobrazí v seznamu partnerů
Pro přidání ‚partnera「 na konkrétní
Poznámka: Tabulku založenou na seznamu partnerů můžeš v rámci Platformy interpreta
vygenerovat a vytisknout výběrem
Smazání partnera:
Přejdi do
Zobrazí se okno ‚Upravit partnera「.
Klikni na
‚Hotely「 přidané do databáze hotelů
Přejdi nahoře do
Zobrazí se nové okno ‚PŘIDAT HOTEL「
Vyplň relevantní informace, jako je check-in/out, recepce, snídaně, parkování atd.
Chytré automatické vyplnění: V okně „Přidat nový hotel“ se po zadání názvu hotelu a města automaticky vyplní adresa.
Tip pro automatické vyplnění: Pokud automatické vyplnění vloží nesprávné informace, jednoduše smaž název hotelu — tím se funkce automatického vyplnění vypne. Poté můžeš údaje ručně opravit. Po dokončení znovu zadej správný název hotelu a tvoje změny se uloží.
Kontrola duplicit: Pokud již v databázi hotelů existuje hotel se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitním záznamům.
Klikni na
Nový ‚hotel「 se zobrazí v seznamu hotelů
Pro přidání ‚hotelu「 na konkrétní
Poznámka: Tabulku založenou na seznamu hotelů můžeš v rámci Platformy interpreta vygenerovat a vytisknout
výběrem
Možnost importu: Pokud přecházíte z předchozího softwaru, lze tvoji stávající databázi hotelů na požádání importovat do J.SHOW.
Smazání hotelu:
Přejdi do
Zobrazí se okno ‚Upravit hotel「.
Klikni na
Na
Kliknutím na hvězdičky vedle místa konání nebo hotelu otevři formulář hodnocení.
Přidělte hvězdičkové hodnocení a volitelně doplňte komentář.
Průměrné hodnocení a počet hodnocení se aktualizují okamžitě (bez nutnosti znovu načítat stránku). Hodnocení z jiných platforem jsou viditelná anonymně — zobrazuje se pouze název platformy.
Hodnocení jsou rovněž součástí exportu do CSV seznamů míst konání a hotelů.
Uvnitř události
Klikni na ikonu
Budeš přesměrováni na příslušný seznam, kde můžeš vyhledat požadovaný záznam.
Pokud ještě neexistuje, klikni na
Vyplň relevantní informace a dokončete kliknutím na
Záznam se automaticky použije na aktuální Událost
a zároveň se uloží do odpovídajícího seznamu — čímž se zpřístupní napříč ostatními Události a Platformami.
Chytré automatické vyplnění: Při přidávání místa konání nebo hotelu může zadání názvu a města automaticky doplnit pole adresy.
Vypnutí nesprávného automatického vyplnění: Smaž název místa konání / hotelu a ručně zadej správné údaje. Po dokončení znovu zadej správný název a tvoje změny se uloží.
Upozornění na duplicitu: Pokud již existuje záznam se stejným názvem a městem, zobrazí se upozornění, které zabrání duplicitám.
Jakékoli místo konání, hotel nebo partner přidaný zevnitř Události se automaticky uloží do globální databáze — a pokud jsi součástí agentury, zpřístupní se rovněž všem propojeným Platformám interpreta.
Při úpravě místa konání, hotelu nebo partnera uvnitř Události zaškrtnutí možnosti ‚Aktualizovat datovou sadu globálně「 aktualizuje tento záznam i v globální databázi.
Poznámka: Ostatní Události využívající stejný záznam zůstanou nedotčeny — zachovají si původní verzi, dokud nebudou ručně aktualizovány.
Poznámka: U vozidel zaškrtnutí ‚Aktualizovat datovou sadu globálně「 použije změny na všechny Události — minulé i budoucí — které stále používají úplně stejný záznam vozidla jako před aktualizací.
Pokud přecházíte z jiného systému, lze tvoji stávající databázi míst konání, hotelů nebo partnerů na požádání importovat do J.SHOW. Pro koordinaci importu kontaktuj podporu.
Pro stažení tabulky stávajících záznamů přejdi do
Smazání záznamu z globální databáze:
Přejdi na příslušnou kartu (např.
Klikni na
Vytvoření nového ‚Události「 jakéhokoli druhu na Platformě interpreta:
Přejdi do
Klikni na
Zobrazí se okno ‚Vyber datum「.
Z kalendáře vyber požadované datum Události.
Otevře se okno
Pro úpravu rámečku ‚Základní informace「 klikni na
Pro úpravu data Události klikni na ikonu
Zobrazí se pole s popiskem
Pokud políčko neodškrtnete, poznámka se zobrazí v rámečku ‚Základní informace「 v Přehledu události.
Vytváření časových rozmezí: Pokud jsi byli zarezervováni na festival, ale ještě si nejsi jisti přesným datem Události, použij funkci
Poznámka: V seznamu událostí se datum zobrazí jako časové období — od nejranějšího po nejpozdější vybrané datum —, i když jsou některé dny mezitím vynechány.
Jakmile je konečné datum potvrzeno, klikni na ikonu
Důležité: Pro nejefektivnější využití aplikace J.SHOW prosím vytvoř samostatný Událost pro každý den turné — i pro dny, jako jsou cestovní dny nebo dny bourání.
Funkce
Pokud máš více show v týž den, přidejte samostatný Událost pro každou show a pomocí funkce
Časy pak určí pořadí Událostí v seznamu událostí.
Poznámka: Časové pásmo události automaticky sleduje vybrané místo konání — i když místo konání později změníte.
Pokud událost žádné vlastní časové pásmo nemá — typicky den volna bez místa konání uprostřed turné —, zdědí ho z poslední předcházející události, dokud turné pokračuje: pokud za ní následuje další událost, převzaté pásmo platí i pro přestávky až dva týdny; bezprostředně po události platí i bez následující události. Jinak se zase uplatní časové pásmo tvojí platformy. Den volna v Tokiu tak zůstane v Tokiu, místo aby na jeden den odskočil domů. Zrušené události, nápady a opce své časové pásmo dál nepředávají.
Správná časová pásma jsou důležitá pro synchronizaci kalendářů a kanály iCal.
Časový rozdíl: Pokud se událost nachází v jiném časovém pásmu než předchozí den, zobrazí rámeček Základní informace vedle data odznak s posunem hodin (např.
Vyber
Poté z rozevírací nabídky vyber
Pokud nastavíš stav Události na
Poznámka: TBA ovlivňuje funkci ‚Události pro web「. Jakmile je Událost zveřejněn, automaticky se objeví na tvém webu, pokud je tato integrace povolena.
Stav a výchozí barevný kód v názvu události a seznamu
Efektivní pojmenování události
Poznámka: Pro sledování aktuálního stavu stage a hospitality riderů použij rozevírací nabídku ve spodní části rámečku ‚Základní informace「. Můžeš zvolit mezi Odesláno, Přijato s komentáři a Finální.
TIP: Mezi jednotlivými Události pohodlně přepínáte pomocí šipek doleva a doprava na klávesnici.
Pro zefektivnění procesu advancingu můžeš pohodlně upravit více Událostí najednou.
Přejdi do
Zobrazí se okno ‚Upravit více「.
Klikni na
Poté pokračuj kliknutím na
Nyní budeš přesměrováni zpět do rozhraní ‚Upravit více「.
Pro každou sekci, kterou chceš upravit (např. Název, Místo konání, Typ události), proveďte změny a potvrď je samostatně kliknutím na
Poznámka: Jakmile má sekce shodné informace napříč všemi vybranými Události, bude pro snadnou orientaci podtržena zeleně.
Protokol změn ukazuje napříč celou platformou, kdo co a kdy změnil: události vytvořené, přesunuté, upravené nebo smazané — a také změny v cestovní skupině. Každý záznam uvádí osobu a čas.
Desktop: Protokol se zobrazuje jako samostatný rámeček na úvodní stránce. Je viditelný pro všechny role — každá osoba vidí jen ty záznamy, které odpovídají jejím oprávněním.
Název záznamu (např.
Kliknutím na ikonu lupy v názvu rámečku otevři vyhledávání:
Kdo, kdy a koho přidal do cestovní skupiny události, se dá rovněž dohledat v protokolu.
Pokud přecházíte z jiného softwaru pro turné, J.SHOW podporuje hromadný import tvých stávajících dat Událostí.
Co se přenáší:
Na formátu nezáleží — CSV, Excel nebo cokoli, co tvůj dosavadní software exportuje.
Proces importu automaticky porovnává importovaná místa konání a promotéry s tvými stávajícími databázemi, aby se zabránilo duplicitním záznamům. Nová místa konání a promotéři se vytvoří podle potřeby.
Poznámka: Importy Událostí provádí tým podpory J.SHOW, aby byla zajištěna integrita dat. Pro koordinaci importu kontaktuj support@j.show — uveďte prosím zdrojový software a exportní soubory, které chceš migrovat.
Bloky turné jsou pojmenovaná časová období ve tvém kalendáři — slouží jak k seskupování událostí (např. úseky turné, festivalové série), tak k blokování času, kdy by se neměly rezervovat žádné show (např. dovolená, čas ve studiu, přestávky).
Blok turné lze vytvořit dvěma způsoby:
➀ Ze stránky událostí:
Přejdi do
Kalendář se otevře v režimu vytváření bloku. Kliknutím na datum nastav začátek bloku.
Kliknutím na druhé datum nastav konec.
Zadej název (např. „Evropský úsek“, „Festivalová série“) a klikni na
➁ Z kalendáře:
Pokud již jsi v
Vyber počáteční a koncové datum kliknutím v kalendáři, zadej název a klikni na
Bloky turné jsou vizuálně oddělené v seznamu událostí a v mapovém zobrazení, kde se každý blok vykresluje jako samostatná trasa.
Možnost „Bez turné“: Při vytváření nebo úpravě bloku turné můžeš zapnout zaškrtávací políčko
Automatické přiřazení: Události bez přiřazení k bloku se automaticky řadí do odpovídajících bloků turné v chronologickém pořadí, pokud jejich datum spadá do rozpětí bloku. Tyto automaticky přiřazené události se zobrazují méně výrazně než ručně přiřazené.
Ať už chceš vytisknout denní harmonogramy pro více Událostí, tisknout text, CSV (Excel) se Setlisty nebo bez nich, nebo přihlásit Události k odběru ve svém kalendáři
Přejdi do
Zobrazí se okno ‚Export「.
Vyber z uvedených možností, jak je zmíněno výše
Ať už plánujete detaily, rezervujete místa konání a partnery, nebo spravujete svou crew — J.SHOW udržuje každá událost plně pod kontrolou.
Když v seznamu událostí klikneš na ‚Událost「, dostaneš se na
Máš spoustu otevřených poptávek na místa konání a nejsi si jisti, jaké pořadí dává pro turné největší smysl? AI plánování trasy turné vypočítá smysluplné pořadí z tvých otevřených dostupností — s mapou a celkovým počtem kilometrů.
Jak se dostat k plánování trasy: V seznamu událostí klikni na
Poznámka: Nástroj dostupností, který toto napájí (sbírání dostupností míst konání od partnerů), je dostupný pro Administrátora a Agenturu bez PRO — viz Dostupnosti míst konání.
Kdo může plánovat trasu: Administrátor, Agentura a Tour manager mohou vytvářet plány trasy. Role Interpret vidí uložené koncepty, ale nemůže žádný vypočítat.
Na kartě
Vyber dostupnosti, které mají vstoupit do turné.
Přepněte na kartu
Nastav své podmínky — například počáteční a koncový bod pro každý blok — a nechte AI vypočítat smysluplné pořadí.
Řízení preferovaných míst konání: V poli
Získáte jednu nebo více variant, každou s mapou a celkovým počtem kilometrů, takže můžeš trasy přímo porovnat.
Jakmile se rozhodnete pro variantu, máš tři možnosti:
Použít: Vypočítaná trasa se použije přímo na tvoje události.
Uložit jako koncept: Trasu uložíš, abys ji mohli později znovu otevřít a pokračovat v úpravách.
Vytisknout jako PDF: Získáte trasu včetně mapy jako PDF.
Přidání místa konání ke konkrétnímu události:
Vytvoř nový Událost nebo vyber příslušný Událost ze seznamu událostí v
Klikni na ikonu
Odtud máš dvě možnosti:
➀ Vyber stávající místo konání ze seznamu míst konání. Po výběru se místo konání propojí s vaším Událostí.
Poznámka: Pokud ještě nebyla přidána žádná místa konání, seznam míst konání se zobrazí prázdný.
➁ Klikni na
Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam místa konání, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.
Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným místem konání.
Poznámka: Místo konání se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.
Chceš-li upravit místo konání přiřazené ke události:
Klikni na ikonu
Otevře se okno „Místo konání".
Proveďte potřebné změny a klikni na
Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tato událost, nebo zaškrtnout
Poznámka: Všichni členové Cestovní skupiny přiřazení k této události uvidí vybrané informace o místě konání.
Chceš-li ke konkrétnímu události přidat „specifikace místa konání“:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Klikni na ikonu
Otevře se okno 'Specifikace místa konání: [Název místa konání]'.
Vyplň příslušné informace (např. kapacita, rozměry pódia atd.) a klikni na
Poznámka: Jediné místo konání může mít více variant kapacity pro různá uspořádání (např. stání, sezení, částečné zatemnění).
Klikni na
Poté pomocí rozbalovací nabídky
Možnosti v rozbalovací nabídce:
Poznámka: Jakákoli vlastní kapacita přidaná přes
Poznámka: Pokud chceš změny provedené u místa konání použít také v databázi míst konání, zaškrtněte
Poznámka: Pod
Chceš-li ke konkrétnímu události přidat partnera:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Klikni na ikonu
Odtud máš dvě možnosti:
➀ Vyber existujícího partnera ze seznamu partnerů. Po výběru bude partner propojen s vaším událostí.
Poznámka: Pokud zatím nebyli přidáni žádní partneři, seznam partnerů se zobrazí prázdný.
➁ Klikni na
Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam partnera, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.
Důležité: V rozbalovací nabídce „Typ:" vyber příslušnou kategorii partnera. Tím se odpovídajícím způsobem přejmenuje box
Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným partnerem.
Poznámka: Partner se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.
Ke každé události lze přidat až dva další partnery. Po přiřazení prvního partnera se na počítači zobrazí prázdné sloty pro Partner 2 a Partner 3 s vyhledávacím tlačítkem. Na mobilních zařízeních jsou Partner 2 a 3 dostupní v mobilním formuláři události.
Kontaktní osoby ze všech přiřazených partnerů se zobrazují v rozbalovacích nabídkách kontaktních osob události. Kontakty jsou zobrazeny s názvem firmy v závorce pro snazší identifikaci.
Návrh partnera: Když je slot partnera prázdný, J.SHOW automaticky navrhne naposledy použitého partnera pro stejné město a typ události. Návrh se zobrazí přímo pod prázdným slotem partnera a lze jej přijmout kliknutím — bez oklik přes seznam partnerů. Tato funkce je dostupná na počítači i na mobilu.
Chceš-li upravit partnera přiřazeného ke události:
Klikni na ikonu
Otevře se okno „Partner".
Proveďte potřebné změny a klikni na
Poznámka: V dolní části okna můžeš zvolit, zda se změny mají použít pouze na tato událost, nebo zaškrtnout
Přepsání typu partnera u jednotlivého události: Rozbalovací nabídka
Chceš-li ke události přidat různé kontaktní osoby (CP)
Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v
Klikni na
Vyplň příslušné informace o CP.
Poznámka: Pokud klikneš na ikonu
Například v sekci CP Místo konání budou k dispozici kontakty propojené konkrétně s místem konání, zatímco v CP Ostatní uvidíš kontakty z místa konání i z případných přiřazených partnerů.
Pokud chceš, zaškrtněte
Chceš-li přidat další kontaktní osoby:
Klikni na ikonu
Pro vyšší efektivitu můžeš opět vybrat libovolné předem přiřazené kontaktní osoby z rozbalovací nabídky, nebo zadat potřebné informace ručně.
Poznámka: Pouze „CP Ostatní“ má možnost zvolit viditelnost pro určité skupiny oprávnění.
Pod
Vedle každé kontaktní osoby se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, role, e-mail, telefon, název firmy) jako soubor .vcf a importovat je přímo do svého adresáře.
Chceš-li přidat podrobný harmonogram události, máš dvě možnosti:
➀ Přidání harmonogramu přímo z události
Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v
Klikni na
Otevře se okno „Harmonogram“.
Pojmenujte název harmonogramu vedle
Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.
Vyber, pro koho je tento „harmonogram“ viditelný, a klikni na
➁ Přidání harmonogramu ze šablony
Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.
Chceš-li harmonogram vytisknout:
Přejdi na
PDF harmonogramu se automaticky vygeneruje.
Chceš-li v Přehledu události přidat další personalizovaný box (např. událost rozhovoru atd.)
Vyber příslušný „událost“ ze seznamu událostí v
Klikni na
Otevře se okno 'Vlastní pole'.
Pojmenujte box („Název:“) a uveďte případné relevantní informace.
Poznámka: Úplný přehled všech dostupných možností formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.
Vyber, kdo může tento personalizovaný box vidět ve svém Přehledu události, a klikni na
Chceš-li přidat základní cestovní informace (např. místo konání, hotel, Homebase, vzdálenost, dobu jízdy):
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí v
Klikni na ikonu
V otevřeném okně vyplň/vyber příslušné místo
Pomocí funkcí
Poznámka: Pokud je u dalšího události uvedeno místo konání nebo hotel, budou tato místa automaticky k dispozici jako možnosti v okně „Další událost“, vedle „Homebase“.
Pro potvrzení klikni na
Návrhy míst:
Homebase je v J.SHOW pojmem pro výchozí domovské místo interpreta — obvykle domácí nebo zkušebnu, odkud se plánují příjezdy a počítají vzdálenosti. Jakmile je homebase nastavena, J.SHOW ji automaticky navrhuje jako výchozí bod v polích 'Příjezd', 'Odjezd' a 'Další událost'.
Chceš-li nastavit homebase interpreta:
Přejdi na
Chceš-li poskytnout podrobné cestovní informace pro příjezd, odjezd nebo další cestu:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí přes
Klikni na ikonu
V okně Základní příjezd/odjezd/další událost klikni na
Tím se pro vybraný typ cesty otevře okno Pokročilý příjezd/odjezd/další událost.
Nyní můžeš zadat personalizované cestovní údaje pro jednotlivé členy nebo podskupiny Cestovní skupiny — včetně časů odjezdu a příjezdu, způsobu dopravy (např.
U individuálních příjezdů můžeš pomocí přepínačů zvolit výchozí bod:
U individuálních odjezdů obdobně zvolíš cíl:
Mapy Google automaticky vypočítají vzdálenost na základě tvého výběru.
Klikni na VYBRAT pod „Vozidlo“ a přiřaďte vozidlo, které již bylo k této události přidáno — včetně jeho pasažérů.
Klikni na
Seskupování osob:
Po sobě jdoucí cestovní záznamy se stejnými osobami jsou v přehledu vizuálně seskupeny. Pole „Kdo“ se zobrazí pouze jednou, s mezikroky oddělenými světlejšími oddělovači — což zachovává přehlednost i u složitých plánů cest.
Kopírování plánů cesty:
Plán vozidla z jedné etapy cesty můžeš duplikovat na jinou:
Resetování:
Chceš-li se vrátit k základní verzi jakéhokoli okna cesty, přejdi v
Zvláštní poznámka k synchronizaci vozidel:
Pokud se Cestovní skupina mezi etapami změní (např. někdo nastoupí nebo vystoupí z vozidla), zapněte
Například skupina tří lidí může na první show přijet společně, ale na zbytek turné přidat do stejného auta čtvrtou osobu.
Rychle a pohodlně přidejte informace o letu pro všechny pokročilé příjezdy, odjezdy a další cesty.
Klikni na
Vyber
Stačí vyplnit pouze LH 123 nebo DLH123 — automaticky se rozpoznají kódy IATA i ICAO)
J.SHOW rozpozná číslo letu a načte aktuální letová data přes FlightAware AeroAPI. Následující pole se vyplní automaticky:
Pokud v daný den existuje více letů se stejným číslem letu (např. codeshare spojení), zobrazí se seznam pro výběr.
Sledování letu v reálném čase
V den cesty se stav letu automaticky aktualizuje v reálném čase v
Stav je barevně odlišen: zeleně pro aktivní lety (plánováno, ve vzduchu, přistálo) a červeně pro zrušené lety.
Existují dva způsoby, jak přidat informace o cateringu:
➀ Přidejte informace o cateringu přímo v Přehledu události:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí přes
Klikni na ikonu
Otevře se okno „Catering“.
Vyber jednu z dostupných možností:
Žádný catering / Inhouse / Buy Out: např. 20 € na osobu / Na objednávku / Tour catering
Pomocí
Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.
➁ Použij informace o cateringu přes obecnou šablonu:
Podrobné pokyny najdeš v sekci Použití šablony Přehledu události na události.
Poznámka: Jakmile jsou přidány informace o cateringu a do Cestovní skupiny byli přidáni lidé, v boxu cateringu se automaticky zobrazí přehled všech stravovacích preferencí (na základě údajů z jejich profilu). Tento přehled stravování je ve výchozím stavu sbalený a ukazuje jen svůj nadpis (
Viditelnost: Box 'Catering' je viditelný pouze pro uživatele s oprávněním Administrátor, Agentura nebo Tour manager — nebo pro uživatele s přiřazenou funkcí 'Catering' v Cestovní skupině.
Navíc má okno cateringu zaškrtávací políčka viditelnosti, která ti umožní rozhodnout, které úrovně oprávnění smí vidět pole cateringu — obdobně jako u Harmonogramu a Ostatní. To umožňuje například skrýt citlivé informace o cateringu (ceny, dohody) před určitými rolemi. Nastavení je dostupné na počítači i v mobilním zobrazení a automaticky se přenáší při použití šablon podle typu události.
Chceš-li ke konkrétnímu události přidat hotel:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Klikni na ikonu
Odtud máš dvě možnosti:
➀ Vyber existující hotel ze seznamu hotelů. Po výběru bude hotel propojen s vaším událostí.
Poznámka: Pokud zatím nebyly přidány žádné hotely, seznam hotelů se zobrazí prázdný.
➁ Klikni na
Podrobný popis, jak vytvořit nový záznam hotelu, najdeš v sekci Správa míst konání, hotelů a partnerů.
Kromě obecných kontaktních a lokačních informací můžeš uvést:
Po uložení budeš přesměrováni zpět na Přehled události s nově vytvořeným hotelem.
Poznámka: Hotel se rovněž uloží do globální databáze pro budoucí použití napříč všemi události a platformami.
Chceš-li v konkrétním události přidat obecné poznámky k hotelu:
Před přiřazením jakéhokoli hotelu klikni na ikonu
Toto pole lze použít k zadání vlastních informací, jako je „soukromé ubytování“, „není k dispozici hotel“ nebo „nutno rezervovat“ — cokoli, k čemu chceš poskytnout podrobnější kontext.
Poznámka: Pokud klikneš na ikonu
Další boxy hotelů můžeš přidat i poté kliknutím na
Avšak vlastní textová pole jsou dostupná pouze v prvním boxu hotelu (tom s ikonou ), nikoli v dalších boxech hotelů, které zobrazují pouze ikonu .
Poznámka: K jedné události můžeš přidat až čtyři hotely.
Chceš-li upravit hotel přiřazený ke události:
Klikni na ikonu
Otevře se okno „Hotel“ — proveďte potřebné změny a klikni na
Poznámka: V dolní části okna můžeš zaškrtnout
Poznámka: Chceš-li omezit viditelnost detailů hotelu pouze na ty členy Cestovní skupiny, kterým je tam přiřazen pokoj, zaškrtněte
Poznámka: Klikni na
Chceš-li ke každému hotelu přidat informace o rozdělení pokojů:
Klikni na ikonu
Otevře se okno Rozdělení pokojů pro hotel „Název hotelu“.
Nyní můžeš zadat podrobné informace o rozdělení pokojů, včetně počtu a velikosti každé ložnice přes rozbalovací nabídku.
Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:
Odtud máš dvě možnosti:
➀ Klikni na
Poznámka: Tato funkce je dostupná i u vícedenních hotelových bloků. Zaplní vždy jen pokoje právě otevřeného dne — přiřazení pak můžeš přenést na ostatní dny pomocí
➁ Přiřaďte pokoje ručně kliknutím na ikonu
Poznámka: Pokud je stejné rozdělení pokojů potřeba napříč více události, klikni na
Klikni na ikonu
Poznámka: Ujistěte se, že byla vybrána Cestovní skupina; jinak se seznam Cestovní skupiny zobrazí prázdný.
Poznámka: Rozdělení pokojů se u události zobrazuje i tehdy, když ještě není rozhodnuto o samotném hotelu — praktické při plánování turné, žádný zástupný hotel není potřeba. Platí to na počítači, na mobilu i ve sdíleném odkazu na událost.
Pokud je stejný hotel rezervován na více po sobě jdoucích dní, okno Rozdělení pokojů (klikni na
Poznámka: Pro rychlý náhled přiřazení pokojů přímo v Přehledu události klikni na ikonu
Poznámka: U vícedenní rezervace zobrazuje box Hotel přímo nad rozdělením pokojů také období rezervace (
Chceš-li použít informace o hotelu na všechny relevantní dny konkrétní rezervace:
Klikni na ikonu
Otevře se okno „Hotel“.
Zaškrtněte
Různé informace o hotelu:
Můžeš zadat samostatné časy snídaně pro pracovní dny a víkendy.
Pokud se v některé dny snídaně neposkytuje, můžeš pole buď nechat prázdná, nebo zadat „N/A“.
Chceš-li automaticky vypočítat vzdálenost mezi hotelem a místem konání poté, co bylo pro událost vybráno místo konání, klikni na
Vzdálenost z hotelu k nejbližšímu nádraží a do centra města můžeš také zadat ručně.
Chceš-li přidat další podrobnosti — jako je číslo rezervace, lhůta pro storno, kontaktní osoba, PIN kód, rezervováno přes a rezervováno pro — klikni na
Chceš-li vytisknout PDF nebo CSV pro rozdělení pokojů aktuálního dne:
Klikni na
Chceš-li vytisknout kompletní seznam rozdělení pokojů zahrnující všechny dny v tomto hotelu, vyber
Poznámka: Všechny verze zahrnují jména hostů, přiřazení pokojů, časy check-in/out a data.
Poznámka: Při exportu vícedenního seznamu rozdělení pokojů jako PDF nebo CSV se každá osoba přiřazená ke stejnému hotelu ve více nenavazujících časových blocích (s mezerami mezi nimi) zobrazí v tolika samostatných řádcích, kolik je rezervačních bloků. To značí samostatná období check-inu pro každý časový blok.
V boxu „Základní informace“ v levém horním rohu Přehledu události můžeš pomocí pole
Když se staráte o mnoho shows najednou, poznáte tak přímo v prvním sloupci seznamu událostí, kterou show je ještě potřeba připravit, která už je připravená a která je zcela dokončená.
Důležité: Jakmile je stav nastaven na
Po dokončení plánování to pomáhá udržet přehlednější rozvržení pro Administrátory, Agentury a Tour manažery.
Pokud je stav
Chceš-li vytisknout Denní harmonogram, přejdi na
Pokud tento stav nastaven není, mohou tyto dokumenty tisknout pouze uživatelé s rolí Administrátor, Agentura a Tour management, kteří jsou součástí Cestovní skupiny.
Velikost písma Denního harmonogramu mohou Administrátor a Agentura upravit buď přes náhled Denního harmonogramu
v pravém horním rohu lišty, nebo přes
Někdy by měl jediný Denní harmonogram obsahovat pole, které jsi globálně skryli — nebo naopak. Místo změny globálního nastavení nyní můžeš přepsat, která pole se na Denním harmonogramu objeví, pro každá událost zvlášť.
Otevři náhled Denního harmonogramu, jak je popsáno výše. V pravém horním rohu klikni na
Otevře se okno se seznamem každého pole Denního harmonogramu, seskupeného do kategorií Obecné, Cestování, Adresy, Kontaktní osoby, Událost, Hotely, Info o místě konání a Ostatní.
Pole, která jsou aktuálně zobrazena, jsou předem zaškrtnuta. Pole, která jsou potlačena vaším globálním nastavením Denního harmonogramu nebo prostě nemají žádný obsah, se zobrazí ztlumeně — stále na ně můžeš kliknout a vynutit jejich zobrazení pro tato událost.
Ještě jemněji to jde v rámci skupin Cestování a Kontaktní osoby: jednotlivé položky příjezdu/další cesty a jednotlivé další kontaktní osoby lze zobrazit nebo skrýt samostatně. Náhled se po každé změně okamžitě aktualizuje.
Poznámka: Výběr se vztahuje pouze na tento jediný událost. Výchozí nastavení pro všechny události zůstává řízeno přes
Mobil: Volba
Náhled Denního harmonogramu nabízí v pravém horním rohu rozbalovací nabídku jazyka. Použij ji k tisku Denního harmonogramu v jiném jazyce, než je jazyk tvé platformy — což se hodí, když crew pochází z několika zemí. Rozbalovací nabídka uvádí každý jazyk, který J.SHOW aktuálně podporuje, takže můžeš Denní harmonogram vytisknout v kterémkoli z nich.
Ať už stavíte na pevném jádru týmu, řídíte rotující crew, nebo obojí kombinujete — šablony a nástroj Crew Booking jdou ruku v ruce, aby zefektivnily tvůj pracovní postup a učinily proces bookingu co nejefektivnějším.
Chceš-li vytvořit jádro skupiny nebo předfiltrovat seznam požadovaných členů crew pro konkrétní událost nebo celé turné:
Přejdi na
Klikni na
Klikni nahoře na
Všichni vybraní lidé se nyní zobrazí v seznamu Cestovní skupiny.
Chceš-li šablonu přejmenovat, klikni na
Chceš-li šablonu smazat, klikni na
Poznámka: Po vytvoření se tato šablona Cestovní skupiny zobrazí v rozbalovací nabídce pod
Máš tři možnosti, jak použít nastavení Cestovní skupiny na více událostí:
➀ Kopírování Cestovní skupiny bez šablony
Pokud jsi Cestovní skupinu sestavili ručně uvnitř události, můžeš toto přesné nastavení použít na jiné události bez vytváření šablony.
Na záložce
Vyber všechny cílové události a klikni na
Poznámka: Tato metoda je ideální pro rychlé zopakování existujícího nastavení — bez nutnosti šablony.
➁ Ze sekce šablon
Přejdi na
Zvol, zda seznam lidí
Zaškrtněte všechny relevantní události v seznamu událostí.
Pro potvrzení klikni na
➂ Použití šablony z události
Přejdi na
Přejdi na
Vyber šablonu Cestovní skupiny, kterou chceš na tato událost použít.
Rozhodněte, zda stávající Cestovní skupinu
Změny se použijí okamžitě.
Chceš-li přesně definovat, které role nebo funkce — a kolik z každé z nich — jsou požadovány pro každý konkrétní typ události (např. show vs. festival vs. turné):
Přejdi na
Z rozbalovací nabídky vyber typ a počet osob požadovaných pro každou pozici v rámci příslušných typů událostí.
Pod
Pokud nejsou některé požadované pozice obsazeny, budou zvýrazněny červeně, aby tě upozornily, že někdo chybí.
Cestovní skupinu pak můžeš upravit tak, aby byly pokryty všechny potřebné pozice — což usnadňuje přípravu každé události s plným obsazením týmu.
Chceš-li ručně přidat interprety, Crew, tour manažery nebo jakékoli další členy týmu do cestovní skupiny konkrétního události:
Vyber příslušný událost ze seznamu událostí v sekci
Přejdi na
Zobrazí se seznam všech dostupných lidí z tvého seznamu.
Vyber osoby, které chceš do cestovní skupiny zahrnout.
Kliknutím na
Mobil: V mobilní cestovní skupině můžeš také klepnout na několik osob a vybrat je najednou — připnuté tlačítko je všechny přidá v jednom kroku. Osoby, které už jsou zabookované, se zobrazují šedě.
Přidání lidí k více událostem: V sekci
J.SHOW nabízí
Aktivace pasivní funkce pro konkrétní osobu:
Přejdi na
Ve sloupci
Poznámka: Jakmile je osoba označena jako „pasivní“ a v seznamu se zobrazuje
Podrobný popis nahrávání souborů pro konkrétní členy cestovní skupiny najdeš v sekci Nahrávání souborů.
Ať už obsazujete celé turné nebo doplňujete rotující pozice pro jednorázovou show, nástroj Crew Booking dává administrátorům a agenturám plnou kontrolu. Uvidíš, kdo je dostupný, přiřadíte pozice pro jednotlivé události a vše udržíte v chodu — rychle a bez tření.
Nástroj Crew Booking lze aktivovat pouze s úrovní oprávnění Administrátor nebo Agentura.
Chceš-li to provést, přejdi na
Viditelnost a přístup podle úrovní oprávnění:
Jakmile je nástroj Crewbooking aktivován, může člen crew přejít na
Důležité: Pokud člen crew již potvrdil dostupnost pro jiná událost na jiné platformě interpreta ve stejnou událost, zobrazí se vyskakovací upozornění.
Toto upozornění ho informuje o
Tím se předchází dvojím rezervacím a členové crew získávají plný přehled o svém harmonogramu na jednom místě.
Když člen crew vybere „možná jsem dostupný/á“, zobrazí se
➀ V sekci
➁ V sekci
Poznámka: Jako nouzové řešení mohou administrátoři nebo personál agentury zadat dostupnost člena crew jeho jménem tak, že
přejdou na
Transparentnost na prvním místě: Pokud někdo jiný změní tvoji dostupnost, obdržíš automatické e-mailové oznámení s informací o tom, kdo změnu provedl a pro který událost.
Pokud jsi byli rezervováni pro konkrétní událost, uvidíš nyní modré označení
v sekci
Oznámení nástroje Crew Booking, když je aktivován:
Administrátoři a/nebo uživatelé agentury mohou potvrdit členy crew pro konkrétní události několika způsoby:
➀ Přejdi na
Vyber příslušnou funkci / pozici z rozbalovacího menu.
Nyní uvidíš dostupnost lidí pro tuto konkrétní funkci nebo pozici napříč všemi uvedenými události.
Pohodlně rezervujte svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.
➁ Přejdi na
Vyber příslušnou šablonu z rozbalovacího menu.
Tím se zobrazí dostupnost všech členů crew zahrnutých v dané šabloně cestovní skupiny — bez ohledu na to, zda mají aktivovaný nástroj Crew Booking — napříč všemi uvedenými události.
Pohodlně rezervujte svou crew nebo označte, že osoba pro konkrétní událost rozhodně rezervována nebyla.
➂ Přejdi na Přehled události >
Uvidíš všechny dostupné osoby pro tento konkrétní událost, označené zeleným zaškrtnutím
na levé straně.
Nedostupné osoby jsou označeny a nejisté osoby .
Kliknutím na modré zaškrtnutí automaticky přidáš odpovídající osobu do cestovní skupiny.
Důležité: Pokud má osoba ve svém profilu dvě funkce, je toto jediný způsob, jak ji přidat ke události s oběma přiřazenými funkcemi.
Poznámka: Pokud byla v sekci
Poznámka: Osoby s aktivním nástrojem Crew Booking vždy vidí všechny události v seznamu událostí — alespoň všechny typy událostí, které jsou pro ně povoleny.
Pokud je však aktivováno nastavení platformy
Pokud je nástroj Crew Booking aktivován, mohou uživatelé dostávat oznámení o:
Tato oznámení jsou zasílána e-mailem a navíc jako push oznámení aplikace, když je daná osoba přihlášena do aplikace J.SHOW.
Sloučené e-maily: Pokud se několik dostupností jedné osoby změní krátce po sobě, pošle J.SHOW jeden přehledný souhrnný e-mail se všemi dotčenými událostmi místo mnoha jednotlivých — jakmile zhruba pět minut nepřibude žádná další změna.
Push oznámení pro nástroj Crew Booking lze globálně zapnout nebo vypnout v sekci
Poznámka: Podrobný popis oznámení Crew Booking najdeš v sekci nástroje Crew Booking.
Pokud je člen crew potřeba pouze pro specifické typy událostí, pod možností
Poznámka: Pokud je u platformy povolena
Když uživatel s aktivním nástrojem Crew Booking přepne prostřednictvím
Nastavení, které řídí, kdy mohou uživatelé nástroje Crew Booking vidět události (pouze TBC nebo potvrzeno, místo i nápad nebo poptávka), se nachází v sekci
Poznámka: Tato možnost se dříve nacházela v sekci
Funkce
Na Domů vidí členové crew své čekající podmínky se stavovým odznakem.
Odznak
Zobrazují se následující údaje:
Člen crew může podmínky potvrdit nebo odmítnout s komentářem.
Přehled (
Sloupec Dohody zobrazuje texty dohod (viditelné pro všechny role). Sloupec Komentář crew zobrazuje zpětnou vazbu od člena crew.
E-maily: Při odeslání podmínek se vygeneruje personalizovaný úvod obsahující jméno odesílatele a název role člena crew.
Poznámka: Osoby, které se přihlásily do registru crew, mají vždy přístup ke globálnímu registru crew, bez ohledu na úroveň oprávnění.
V nastavení profilu můžeš aktivovat zaškrtávací políčko
Existuje několik způsobů, jak přidat vozidla — ale nejčastěji se nová vozidla přidávají přímo v rámci konkrétního události.
Po přidání se vozidlo automaticky uloží do globální databáze vozidel pro budoucí použití.
Poznámka: Vozidla lze přidávat pouze na platformách interpreta, nikoli v databázi agentury.
Chceš-li přidat vozidla v rámci konkrétního události:
Přejdi na
Nyní máš dvě možnosti:
➀ Přidat nové vozidlo
Klikni na
Zadej všechny relevantní údaje, jako je název (povinný), typ vozidla, řidič, SPZ, počet dostupných míst, dostupnost lůžek (pokud je relevantní), obecné poznámky atd.
Dokončete kliknutím na
Poznámka: Vozidlo se automaticky uloží do globální databáze vozidel.
➁ Vybrat existující vozidlo
Pokud již byla vozidla přidána do globální databáze, můžeš jedno vybrat ze seznamu vozidel.
Chceš-li přiřadit cestující k vozidlu:
Klikni na
Zaškrtněte všechny členy cestovní skupiny v seznamu, kteří cestují tímto vozidlem.
Potvrď kliknutím na
Jména cestujících se nyní zobrazí pod informacemi o vozidle.
Jakmile jsou ke události přidána všechna vozidla, můžeš stejné nastavení použít na další události.
Na kartě
Vyber všechny události ze seznamu událostí, na které chceš zkopírovat aktuální vozový park (včetně cestujících).
Dokončete kliknutím na
Poznámka: Při kopírování vozidel z jedné události na druhý — ať už pomocí POUŽÍT NA UDÁLOSTI, nebo při načítání šablony vozidel do události — budeš dotázáni, zda
Vozidlo (vozidla) se nyní zobrazí na kartě VOZIDLA události.
Pro turné nebo opakující se nastavení můžeš vytvořit vozový park pomocí šablon vozidel — předem nastavené skupiny vozidel (často s přiřazenými cestujícími), kterou lze opakovaně použít napříč více události.
Nejběžnějším způsobem je vytvořit vozidla přímo v rámci události, přiřadit cestující a poté toto nastavení použít na další události pomocí
Případně si můžeš předem vytvořit opakovaně použitelné šablony: Přejdi na
Klikni na
Chceš-li přiřadit cestující v rámci šablony vozidel:
Po přidání vozidla klikni na
To je obzvláště užitečné pro turné s konzistentními dopravními ujednáními.
Poznámka: Pokud někteří lidé vystoupí dříve nebo se připojí později, můžeš provést individuální úpravy v rámci každé události.
Pro použití šablony vozidel na události máš dvě možnosti:
➀ Ze sekce šablon
Přejdi na
Vyber všechny relevantní události a klikni na
➁ Z události samotného
Klikni na
Zobrazí se okno „Vyber šablonu“ se seznamem všech dostupných šablon.
Zvol, zda
Přiřazení cestujících ze šablony se přenesou a zůstanou upravitelná v rámci události.
Chceš-li přidat vozidla přímo do databáze (méně běžná metoda):
Přejdi na
Zobrazí se nové okno „Přidat nové vozidlo“.
Zadej relevantní informace, jako je typ vozidla, SPZ, počet míst atd.
Dokončete kliknutím na
Vozidlo se nyní zobrazí v seznamu vozidel.
Potřebuješ nahrát vlakové jízdenky pro jednu osobu nebo sdílet kompletní festivalový harmonogram s celou crew?
Ať už jde o osobní, nebo obecné, J.SHOW dělá nahrávání souborů rychlé, flexibilní a šíleně efektivní.
Poznámka: Soubory mohou nahrávat pouze Administrátor, Agentura nebo Tour manažer (pokud má udělené oprávnění), s výjimkou sekce Domů pod „osobní soubory“.
Přejdi na
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.
Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř.
Dokončete kliknutím na
Tyto soubory budou viditelné pro příslušnou osobu v sekci
Přejdi na
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.
Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř (např. vlakové jízdenky, vstupenky atd.).
Dokončete kliknutím na
Tento soubor bude viditelný pouze pro tuto konkrétní osobu v sekci PŘEHLED UDÁLOSTI > „Soubory pro tebe“ — box, který se objeví, jakmile je pro ni soubor nahrán.
Vedle každého člena cestovní skupiny se zobrazuje tlačítko vCard, je-li k dispozici e-mailová adresa nebo telefonní číslo a jsou-li splněna oprávnění viditelnosti. To ti umožní stáhnout kontaktní údaje (jméno, role, e-mail, telefon, název společnosti) jako soubor .vcf a naimportovat je přímo do svého adresáře.
Přejdi na
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Datum události]“.
Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř.
Zvol, pro koho je tento soubor viditelný (ve výchozím nastavení bude viditelný pro všechny).
Dokončete kliknutím na
Soubor se nyní zobrazí v boxu „Soubory“ v přehledu události pro všechny uživatele s oprávněním k jeho zobrazení.
Poznámka: Pokud je soubor nahrán pro konkrétní funkční kategorii (např. světla, zvuk), zobrazí se sbalený v boxu „Soubory“ u všech ostatních členů crew mimo tuto funkci — jejich zobrazení tak zůstane čisté a přehledné.
Členové crew mohou nahrávat osobní soubory pouze na jednom místě:
Přejdi na
Zobrazí se okno „Nahrát soubor: [Jméno]“.
Vyber soubor nebo jej přetáhněte dovnitř (např. kopie pasu).
Dokončete kliknutím na
Soubor bude nyní viditelný pro nahrávajícího v boxu „Osobní soubory“ na jeho
Pro administrátory, agenturu a tour manažery s příslušným oprávněním budou tyto soubory přístupné také v sekci
Vedle centrální
Lišta karet v horní části úvodní stránky zobrazuje všechny viditelné domovské stránky. První karta
Chceš-li vytvořit novou domovskou stránku:
Počítač: Na liště karet vpravo nahoře klikni na
Mobil: Posuňte lištu karet doleva a na konci klepněte na
Zadej nahoře název (např. „Produkce“, „Marketing“, „Turné 2026“). Kdykoli jej můžeš přejmenovat pomocí ikony tužky.
Poznámka: Ve výchozím nastavení mohou domovské stránky vytvářet administrátoři a agentura. Chceš-li to umožnit i tour managementu, zapněte v
Každá další domovská stránka přichází s vestavěnými sekcemi a libovolným počtem vlastních polí, která si přidáš sami.
Vestavěné sekce:
Přidávání vlastních polí:
Klikni na
Každé pole dostane vlastní název (např. „Briefing“, „Smlouvy“, „Kontakty na místa konání“). Pole lze přeuspořádat přetažením, přejmenovat nebo smazat.
To, kdo může domovskou stránku vidět nebo upravovat, je řízeno na dvou úrovních: pro domovskou stránku jako celek a navíc pro jednotlivá pole. Pole „Smlouvy“ tak může být omezeno na Administrátora a Agenturu, zatímco konverzace zůstane otevřená celému týmu.
Ovládací prvky
Pod nastavením na úrovni skupin můžeš přidat jednotlivé osoby a nastavit jejich práva jednu po druhé — abys udělili přístup někomu na jinak omezené domovské stránce, nebo abys někoho konkrétně vyloučili.
Uživatelé s přístupem pouze pro čtení vidí domovskou stránku bez ikon pro úpravy, ale stále mohou odškrtávat úkoly a přispívat do konverzace. Jednotlivá pole se soubory lze navíc omezit pro každý soubor — zaznamenává se nahrávající a časové razítko.
Domovské stránky se aktualizují na pozadí, zatímco na nich pracuje několik lidí současně. Lišta přítomnosti v horní části zobrazuje iniciály všech, kdo si domovskou stránku právě prohlížejí. Kliknutím na iniciálu zobrazíte celé jméno a pole, které daná osoba právě upravuje.
Když někdo upravuje textové pole, objeví se na tomto poli nenápadný náznak úprav — abys se vzájemně omylem nepřepisovali. Konverzace a úkoly se rovněž aktualizují živě, není potřeba obnovovat stránku.
Jakmile se domovská stránka již aktivně nepoužívá, můžeš ji archivovat — zmizí z lišty karet, ale veškerý její obsah zůstane zachován. Archivované domovské stránky se zobrazují ve spodní části úvodní domovské stránky pod Archivované domovské stránky. Kliknutím je otevři a pomocí
Chceš-li domovskou stránku trvale odstranit, použij
J.SHOW nabízí dva způsoby přímé komunikace s ostatními na platformě interpreta:
Chceš-li odesílat obecné zprávy přes platformu:
Přejdi na
Kliknutím do boxu začněte psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.
Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.
Kliknutím na
Zobrazí se níže spolu s datem a časem odeslání.
Chceš-li odesílat zprávy týkající se konkrétních událostí:
Přejdi na
Kliknutím do boxu začněte psát. Jakmile je aktivní, uvidíš možnosti, koho upozornit svou zprávou.
Konkrétní osoby můžeš také označit zadáním @JménoPříjmení.
Kliknutím na
Poté se zobrazí níže spolu s datem a časem odeslání.
Souhrn všech zpráv ke konkrétnímu události se rovněž zobrazí na
Poznámka: Ve výchozím nastavení budou zprávy konverzace ke konkrétnímu události upozorňovat všechny uživatele v cestovní skupině dané události, jakož i kohokoli s oprávněním Administrátor nebo Agentura.
To lze přizpůsobit v sekci
Při odesílání zprávy v konverzaci události nebo v obecných konverzacích můžeš zvolit, které skupiny mají dostat oznámení:
Můžeš někoho přímo zmínit pomocí
Zmínky nefungují jen v konverzacích, ale prakticky v každém poli s volným textem: Harmonogram 1–3, Ostatní, Catering, Volná pole 1–3, Komentář, Oznámení, Úkoly (u události i na Nástěnce) a v polích Nástěnky.
Napiš
Seznam se objevuje ve víceřádkových textových polích. V jednořádkových zadávacích polích k dispozici není.
Kdo je zmíněný, najde to v centru oznámení pod
Ještě dvě věci, aby tě nic nepřekvapilo:
Hlásí se jen nová jména. Kdo už v textu byl, při dalším uložení druhé upozornění nedostane. A kdo ukládá, sám sebe nezmiňuje.
Platí viditelnost. Kdo podle nastavení viditelnosti nesmí pole vidět nebo kdo událost vůbec nemůže otevřít, není v něm ani osloven — jinak by náhled prozradil obsah skrytého pole.
V J.SHOW existuje mnoho typů oznámení — od změn událostí přes zprávy, aktualizace Crew Booking, připomínky a další. Mohou být vyvolána systémem, jinými uživateli nebo předvolbami profilu.
V sekci
Poznámka: Pokud nejsi přihlášeni do aplikace, budeš dostávat všechna oznámení e-mailem. Jakmile se přihlásíte, budou doručována jako push oznámení aplikace.
Ve svém osobním profilu můžeš přepnout, zda chceš dostávat oznámení o:
Poznámka: I když si někdo vypne oznámení o zprávách, přesto bude upozorněn, když ho někdo zmíní pomocí
Poznámka: Podrobný přehled oznámení v nastavení profilu najdeš v sekci Uživatelský profil.
Méně naléhavá oznámení se obvykle zasílají
Naléhavá oznámení se zasílají přes
V centru oznámení se sbíhá všechno, co na tebe čeká: úkoly s termínem, smlouvy, vyúčtování, otevřené faktury, žádosti o Guestlist, nezodpovězené podmínky, nepřečtené zprávy a všechno, co k tobě odešlo push oznámením nebo e-mailem. Místo abys proklikával jednu událost po druhé, vidíš na jednom místě, co je ještě otevřené.
Vpravo dole sedí vedle sebe tři kulatá tlačítka. Zleva doprava jsou to: Centrum oznámení (zvoneček), globální vyhledávání (lupa) a Kira (otazník).
Platforma interpreta (počítač i mobil): Klikni na zvoneček — panel se vysune zprava.
Platforma agentury: Stejný zvoneček na stejném místě.
Aplikace: Rovněž vpravo dole, jak v zobrazení pro počítač, tak v mobilním.
Pokud má zvoneček červený puntík s číslem, čeká něco naléhavého: termíny po splatnosti, položky s termínem dnes a zmínky. Skryté a už přečtené položky se do něj nepočítají. Když nic otevřeného není, panel hlásí
Poznámka k mobilnímu zobrazení: Na telefonu ukazuje centrum jen to, co se dá mobilně i otevřít. Smlouvy, vyúčtování, otevřené položky vyúčtování, faktury a volné události míst konání se tam neobjeví — na tato témata přejdi k počítači.
Nahoře jsou tematické záložky:
Pod nimi si můžeš výběr ještě zúžit:
Naléhavost:
Interpreti: Pokud se staráš o víc platforem, objeví se chipy se jmény interpretů. Na platformě interpreta je předvybraný ten daný interpret; v agentuře a v aplikaci je výběr nastavený na
Platformy: V záhlaví je
Termíny se objevují
Všechno, co k tobě dorazilo push oznámením nebo e-mailem, je vypsané i tady — takže se nic neztratí, když jsi zprávu na telefonu jen odsunul pryč. Patří sem mimo jiné: nová událost, změna události na poslední chvíli, změna stavu, smazaná událost, tvoje rezervace na událost nebo její zrušení, změněné dostupnosti, potvrzené, zamítnuté nebo změněné žádosti o Guestlist, nové podmínky a odpovědi na ně, splněné úkoly, nové zprávy v obecné konverzaci, na Nástěnce a u smlouvy, a také návrhy míst konání a potvrzení dostupnosti.
Položka zmizí, jakmile otevřeš místo, kam patří — nebo když na ni klikneš přímo v centru. Poté zůstává
Co se do této záložky nedostane: e-maily s hesly, potvrzení e-mailové adresy, cokoli kolem předplatného, zkušební verze a PRO, a hromadné e-maily hostům. Ani věci, které už mají v centru vlastní oblast — žádost o Guestlist je vedená pod
Spoustu z toho ani nemusíš otevírat:
Funguje to i u událostí na jiných platformách — tvoje oprávnění se tam při každém kliknutí znovu ověřují. Vyřízené položky zůstanou až do dalšího načtení na místě přeškrtnuté, abys viděl, co jsi právě probral.
V aplikaci jsou k dispozici stejné přímé akce — s jedinou výjimkou: faktury a zálohové faktury tam měnit nelze.
Co tě zrovna nezajímá, můžeš skrýt pomocí X na pravém okraji řádku. Pokud je pod jedním nadpisem víc položek, Skrýt vše uklidí celou skupinu najednou.
Na dolním okraji je dostaneš zpátky přes Zobrazit skryté (N); kliknutím na šipku obnovení v řádku vrátíš jednu jedinou položku.
Centrum čerpá své platformy ze čtyř zdrojů: stejná e-mailová adresa na jiných platformách, tvoje dalších účtů, přihlášení do agentury a tvoje práce jakožto zaměstnance agentury.
Slučuje se jen přehled, ne oprávnění. O tom, co na dané platformě vidíš a smíš, rozhoduje i nadále výhradně tvůj profil na ní — a ověřuje se to znovu při každém požadavku. Kdo je na platformě host, zůstává tam hostem, i kdyby na své vlastní platformě byl administrátor.
Kliknutím na položku z jiné platformy se tam dostaneš rovnou — přihlášený, bez opětovného přihlašování.
Globální vyhledávání najde z jediného pole všechno ve tvých datech: události, místa konání, partnery, kontakty, hotely, lidi, položky Guestlistu, Nástěnky i poznámky a texty. A neprohledává jen platformu, na které zrovna jsi, ale všechny, ke kterým máš přístup.
Tlačítko s lupou sedí vpravo dole, uprostřed mezi centrem oznámení a Kirou. Okno vyhledávání se otevře uprostřed obrazovky a kurzor už stojí v poli.
Na počítači: Navíc klávesou — S vyhledávání otevře, Cmd/Ctrl + K ho otevře i zavře (v aplikaci pouze S). Když zrovna píšeš do zadávacího pole, klávesy nic nespustí.
Na telefonu: přes tlačítko. Klávesové zkratky tam nejsou.
Zavřeš ho klávesou Esc, kliknutím vedle okna nebo znovu toutéž zkratkou.
J.SHOW začíná hledat od druhého znaku. Výsledky jsou seskupené podle typu, v pevném pořadí:
Více slov se spojuje logickým A — výsledek musí odpovídat všem. Pokud je jméno interpreta součástí tvého hledaného výrazu, na jeho vlastní platformě se automaticky ignoruje — „jolle berlin“ tam tedy hledá jen „berlin“.
Zmínky se najdou v obou zápisech:
Neprohledávají se soubory a dokumenty, skladby a Setlisty, smlouvy, vyúčtování a faktury ani volné události míst konání.
Každý řádek ukazuje název, u událostí interpreta a pod tím datum, město a místo konání. Pokud jsou uložená telefonní čísla nebo e-mailové adresy, objeví se vpravo jako malá tlačítka — jedno kliknutí rovnou vytáčí nebo píše, aniž bys vyhledávání opouštěl.
Šipkami se pohybuješ po seznamu, Enter otevře zvýrazněný výsledek. Když není vybraný žádný, Enter otevře první. Pokud je výsledek na jiné platformě, jedno kliknutí tě tam přenese rovnou přihlášeného.
Když vyhledávání nic nenajde, napíše prostě
Na telefonu nelze skočit přímo do formulářů kmenových dat a do profilů osob; tyto řádky nejsou klikatelné. Tlačítka pro telefon a e-mail fungují i tak.
Vyhledávání používá stejný dosah a stejný výběr platforem jako centrum oznámení. Co tam v záhlaví pod
I tady platí: tvoje role se ověřuje zvlášť pro každou platformu. Najdeš jen to, co tam smíš vidět.
V agentuře zahrnuje vyhledávání navíc Nástěnky platforem interpretů, o které se staráš. Kmenová data samotné agentury se objeví jen jednou, ne znovu u každého interpreta.
V J.SHOW jsou k dispozici čtyři různé typy odběru kalendáře — každý s jedinečným odkazem .ics:
Univerzální odkaz na kalendář (všechny platformy)
Zobrazí všechny události, na které jsi byli zarezervováni napříč všemi platformami interpreta spojenými s e-mailovou adresou, pod kterou jsi přihlášeni.
Odkaz na platformu interpreta (osobní)
Zobrazí pouze události, na které jsi byli zarezervováni na této konkrétní platformě interpreta.
Odkaz na platformu interpreta (všechny viditelné události)
Zobrazí všechny události, ke kterým máš přístup na této konkrétní platformě — i když na ně ještě nejsi zarezervováni.
Chceš-li odebírat kterýkoli z výše uvedených kalendářů:
Přejdi na
Klikni na .ics specifického pro daný kalendář.
Tento odkaz můžeš vložit do své oblíbené kalendářové aplikace (Google Calendar, Apple Calendar atd.). Tím vytvoříš živý odběr, který bude tvůj kalendář udržovat aktuální podle změn provedených v J.SHOW.
Poznámka: V případě potřeby si v sekci nápovědy své kalendářové aplikace zjistěte, jak odebírat externí kalendáře pomocí URL.
Odkaz na platformu agentury
V
Přidání do Apple Calendar na Macu:
Otevři aplikaci Kalendář na svém Macu.
V řádku nabídek klikni na Soubor > Nový odběr kalendáře.
Vlož zkopírovaný odkaz .ics a klikni na Odebírat.
Upravte nastavení podle potřeby (např. automatické obnovení) a poté klikni na OK.
Přidání do Apple Calendar na iPhonu:
Přihlas se do aplikace J.SHOW.
Klikni na
Objeví se okno ‚Přidat odebíraný kalendář「 zobrazující URL odběru.
Klikni znovu na
Přidání do Google Calendar:
Otevři v prohlížeči Google Calendar.
Na levé straně klikni na + vedle Další kalendáře a zvol Z adresy URL.
Vlož odkaz .ics a klikni na Přidat kalendář.
Poznámka: Aby to fungovalo, musíš být přihlášeni ke svému účtu Google.
Tip: Kalendář je pouze pro čtení — veškeré aktualizace na platformě se automaticky synchronizují s vaším kalendářem podle nastavení obnovování.
Poznámka: Harmonogram každé události najdeš v poznámkách příslušné položky kalendáře.
Každý člen crew automaticky obdrží osobní kalendářový feed, který obsahuje pouze události, na které je zarezervován. Tento feed se generuje individuálně pro každého uživatele a automaticky se aktualizuje při změnách v přiřazení cestovní skupiny.
Kalendářový feed pro crew zahrnuje:
Poznámka: Kalendář pro crew je osobní odkaz — nesdílejte ho, protože poskytuje přístup k tvému individuálnímu harmonogramu.
Ještě nejsi na událost rezervován/a, ale už víš, že k tomu dojde? I tak si ji můžeš přidat do svého osobního odběru kalendáře.
Otevři událost a aktivuj zaškrtávací políčko ‚Událost v mém odběru kalendáře'. Zobrazuje se jen u budoucích událostí, na které nejsi rezervován/a.
Pokud máš aktivní nástroj pro rezervaci crew, funguje to i automaticky:
Všechny budoucí události, u kterých jsi zvolil/a ‚Mám čas', se do odběru kalendáře přidávají automaticky — možnost ‚Události označené „Mám čas“ automaticky přidávat do mého odběru kalendáře' je ve výchozím nastavení zapnutá. Kdykoli ji můžeš vypnout v boxu ‚Odebírat kalendář' na stránce
Platforma aplikace: Možnost je k dispozici i v aplikaci: pod ‚přihlášen jako' klepněte na
Poznámka: Takové položky jsou v kalendáři označeny jako předběžné a v názvu mají dodatek ‚(nerezervováno)'. Jakmile budeš skutečně rezervováni, položka se automaticky změní na běžnou, potvrzenou událost.
Od last-minute +1 až po naprostý zákulisní chaos — ovládněte, spravujte a přizpůsobte si svůj Guestlist jako profík s J.SHOW.
Poznámka: Záložka
Pro přidání lidí na Guestlist nějakého události:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Přejdi na
Objeví se okno ‚Přidat「.
Vyplň příslušné údaje, jako je jméno, příjmení, pozval atd.
Poznámka: Pokud byly povoleny
Klikni na
Host se nyní objeví v seznamu Guestlistu.
Ve výchozím nastavení mohou hosty přidávat a upravovat Interpreti a Crew+.
Role Crew a Host nemají žádná oprávnění ke Guestlistu.
Chceš-li interpretům a Crew+ umožnit pouze podávat žádosti o hosty:
Přejdi na
V boxu ‚Přidávání a úprava Guestlistu「 zvol, že Interpreti a Crew+ mohou ‚pouze žádat「
Chceš-li rolím Crew a Host umožnit podávat žádosti o hosty:
Přejdi na
V boxu ‚Přidávání a úprava Guestlistu「 zaškrtněte „Crew a Host mohou žádat“
Podání žádosti o hosta:
Přejdi do příslušného Přehledu události >
Objeví se okno ‚Podat žádost「.
Vyplň jméno a příjmení, počet vstupenek a volitelný komentář.
Pro dokončení klikni na
Uvidíš upozornění, že žádost byla odeslána a bude posouzena administrátorem.
Jakmile někdo zareaguje, obdržíš e-mailové oznámení.
Požadované jméno se v seznamu Guestlistu objeví oranžovou kurzívou.
Po schválení se jméno zobrazí v normálním formátování.
Poznámka: Žádost o hosta můžeš upravit i poté, co byla odeslána.
Schválení nebo zamítnutí žádosti:
Přejdi do příslušného Přehledu události >
U každé žádosti uvidíš
Klikni na
Klikni na
Existuje několik různých míst, kde lze upravovat a ladit nastavení a oprávnění Guestlistu.
➀ V Přehledu události přejdi na
Objeví se okno ‚Nastavení「.
V boxu
V boxu
V boxu
V boxu
V boxu
Zde můžeš také přidat další Guestlist kliknutím na
Objeví se nové okno ‚Nastavení「 s dalším boxem ‚Štítek「, který umožňuje pojmenovat nový Guestlist.
Poznámka: Viditelnost Guestlistu lze upravovat pouze u dalších GL.
Poznámka: Jakmile existuje alespoň jeden další Guestlist, lze přejmenovat i původní Guestlist.
Klikni na
➁ Přejdi na
V boxu
Úplně deaktivovat Guestlist.
Povolit pole „Komentář“.
Povolit pole „Přístup“.
Vynutit jméno a příjmení (pokud není zaškrtnuto, stačí zadat buď jméno, příjmení, nebo název firmy).
V boxu
Můžeš také rozhodnout, zda „Crew“ a „Host“ mohou žádat.
V boxu
Také zvol, které možnosti vstupenek GL jsou dostupné (Aftershow, Backstage, Foto, nebo vlastní).
V boxu
Všechny / Administrátora, Agenturu, Tour managera a Interpreta / Pouze uživatele s oprávněním k úpravám
V boxu
V boxu
V boxu
Nepoužívat cenové kategorie
Použít cenové kategorie ze šablony
Použít cenové kategorie z události
V boxu
Zóny ti umožní rozdělit Guestlist prostorově — nezávisle na cenových kategoriích a bez příplatku: funkce je dostupná na všech platformách.
V Přehledu události otevři
Vpravo od každé zóny můžeš nastavit kontingent (vstupenky) — pro každou zónu a Guestlist zvlášť. Kontingent je měkké upozornění: při překročení se číslo v přehledu obsazenosti zbarví červeně, ale další záznamy zůstávají možné. Povolené jsou i záznamy bez zóny.
Při přidávání hosta zvolíš zónu přes rozbalovací nabídku
Jakmile zóny existují, objeví se sloupec Zóna v tabulce Guestlistu, v CSV exportu i na výtisku; pod seznamem se navíc zobrazuje obsazenost
V den show se Guestlist promění v odbavovací seznam: příchozí hosty odškrtáváte přímo na místě a v reálném čase máš přehled o tom, kdo už je uvnitř.
Požadavek: Počítadlo u vchodu se objeví pouze tehdy, když je dnes den show a Guestlist je uzavřen (ikona zámku). Předtím a v jakýkoli jiný den vidíš Guestlist jako obvykle bez počítadla.
Mobil: Otevři
Platforma aplikace: Aplikace tě v telefonu zavede do téhož mobilního Guestlistu — počítadlo u vchodu tam funguje identicky.
Desktop: Počítadlo u vchodu funguje i v desktopovém Guestlistu — před každou položkou se za stejných podmínek objeví zaškrtávací políčko (den show, uzavřený Guestlist) se stejným oknem ‚Vyzvednutí「.
V okně ‚Vyzvednutí「 počítáte každou položku zvlášť:
Pomocí tlačítek +/− zvyšujte nebo snižujte vyzvednutý počet — zvlášť pro
Pomocí
Odbavovací odkaz bez přihlášení: Vchod můžeš nechat obstarat i lidi bez účtu J.SHOW. Sdílejte zašifrovaný odkaz na událost a uvolněte v něm kategorii
Funkce hromadného e-mailu ti umožňuje kontaktovat všechny hosty na Guestlistu najednou e-mailem.
Tato funkce je dostupná na desktopu v
Zadej předmět a zprávu. Text lze formátovat tučně, kurzívou, podtržením a zalomením řádků.
Použij zástupný symbol {NAME} v předmětu nebo v textu zprávy, aby byl každý příjemce automaticky osloven jménem.
Přílohy: Můžeš nahrát obecné přílohy, které se odešlou všem příjemcům. Navíc lze přímo v tabulce Guestlistu nahrát individuální přílohy pro každého příjemce.
Klikni na
Klikni na
Historie odeslání zobrazuje všechny předchozí hromadné e-maily s datem, předmětem, odesílatelem, počtem příjemců, počtem chyb a počtem příloh.
Každá událost má svůj vlastní
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou Seznamy úkolů soukromé pro tvůrce a dostupné pouze uživatelům s registrovaným profilem.
Pouze uživatelé Administrátor a Agentura mohou zvolit, že úkoly zviditelní pro ostatní administrátory nebo uživatele agentury.
Viditelnost však lze povolit i pro uživatele s oprávněním Tour management v
Pro přidání úkolů v Přehledu události:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Klikni na ikonu
Zvol, zda má být úkol ‚viditelný pro administrátora a agenturu「 nebo ‚viditelný pouze pro tebe「.
Poznámka: Bez oprávnění administrátora nebo agentury tato možnost není viditelná, protože můžeš vytvářet úkoly pouze pro sebe.
Zadej svůj úkol do pole
Jakmile je úkol po události, bude červeně zvýrazněn jak na tvém Domů, tak v boxech úkolů v Přehledu události. Vedle události v seznamu událostí se rovněž objeví .
To spustí každodenní e-mailové připomínky pro tvůrce úkolu, dokud nebude úkol označen jako splněný.
Pro přidání personalizované
V okně ‚Úkol「 klikni na
Objeví se okno ‚E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře「.
Klikni na
Poté volitelně nastav událost pro každý úkol a přidejte tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ (např. 20 dní předem, 7 dní předem, 2 dny předem, 3 dny poté atd.).
E-mailové připomínky naplánované před událostí se odešlou pouze ve stanovené dny.
Po události se každodenní e-mailové připomínky budou zasílat všem na seznamu připomínek, dokud nebude úkol označen jako splněný.
Pro označení úkolu jako splněného zaškrtněte políčko vedle položky v boxu
Pro úpravu úkolu klikni na ikonu
Pro odstranění události z úkolu klikni na
Pro ‚upozornění「 konkrétní osoby po splnění úkolu klikni na
Pomocí
Pro přidání položek do boxu šablony ‚Úkoly「:
Přejdi na
Vyber příslušnou obecnou šablonu nebo vytvoř novou kliknutím na
Klikni na
Objeví se okno ‚Úkol「.
Zvol, zda bude úkol ‚viditelný pro administrátora a agenturu「 nebo ‚viditelný pouze pro tebe「 (tato možnost je dostupná pouze pro administrátora / agenturu / tour managera s oprávněním).
Pojmenujte úkol v poli
Nastav
Pro zasílání e-mailových připomínek klikni na
Objeví se okno ‚E-mailové oznámení úkolu a položka kalendáře「.
Klikni na
Poté nastav událost pro každý úkol a přidejte tolik připomínek před a po, kolik potřebuješ.
Klikni na
Pro upozornění konkrétních osob po splnění úkolu klikni na
Pro dokončení klikni na
Pro aplikování šablony úkolů na příslušné události máš dvě možnosti:
➀ Přejdi na
Zaškrtněte ‚Úkoly「 pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na dané události.
Klikni na
Zaškrtněte všechny příslušné události v seznamu událostí.
Klikni na
➁ Přejdi na
Přejdi na
Zvol šablonu Přehledu události, která obsahuje seznam úkolů, jejž chceš na tato událost aplikovat.
Zaškrtněte ‚Úkoly「 pro aplikování této kategorie (a případných dalších) na událost.
Pro dokončení klikni na
Pokud jsi přihlášeni přes účet agentury (bez osobního profilu), jakýkoli text zadaný do boxu Soukromá poznámka (v Přehledu události) bude
viditelný pro všechny zaměstnance agentury — protože neexistuje žádný individuální uživatel, ke kterému by se dalo přiřadit soukromí.
Pro přidání soukromé poznámky uvnitř události:
Přejdi na
Klikni na ikonu
Nyní můžeš přidat svou osobní poznámku — viditelnou pouze pro tebe (pokud jsi přihlášeni přes svůj vlastní registrovaný profil).
Poznámka: Možnosti formátování najdeš v sekci Formátování textového pole.
Vytvoření dokonalého Setlistu nikdy nebylo takto snadné.
S J.SHOW můžeš bez námahy shromažďovat písně, přetahovat své oblíbené a sestavit Setlisty připravené pro show během několika kliknutí.
Poznámka: Box
Nejprve přidejte jakákoli
Pro přidání vlastních polí:
Přejdi na
Klikni na
Případně: V konkrétním události klikni na ikonu
Objeví se okno ‚Vytvořit pole「.
Zadej
Tvoje nové pole bude nyní k dispozici v okně ‚Vytvořit píseň「, stejně jako ve formátovacích šablonách.
Poté vytvoř
Pro přidání záznamů do databáze písní:
Přejdi na
Klikni na
Případně: V konkrétním události klikni na ikonu
Objeví se okno ‚Vytvořit píseň「 se standardními poli (název, délka, číslo kompozice, skladatel, poznámka) a jakýmikoli přidanými vlastními kategoriemi.
Vyplň všechny příslušné údaje a klikni na
Tyto kroky opakuj, dokud nesestavíte celý svůj fond písní.
Můžeš také přidávat
Pro přidání segmentu show do fondu:
Přejdi na
Klikni na ikonu
Případně: V konkrétním události klikni na ikonu
Objeví se okno ‚Vytvořit oznámení / poznámku「.
Zadej popis (např. „Oznámení“, „Přestávka“).
Poté zadej délku, text poznámky nebo jakákoli příslušná vlastní pole a klikni na
Nový segment se nyní objeví ve tvém boxu Poznámky.
Pro vytvoření Setlistu pro show:
Vyber příslušná událost ze seznamu událostí pod
Klikni na ikonu
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.
Můžeš buď (1) ručně přidat písně a oznámení / segmenty show z fondu písní, nebo
(2) kliknout na
Změny se ukládají automaticky.
Pro ruční přidání písní a oznámení / segmentů show z fondu:
Klikni na
Nebo: uchopte ikonu
Pomocí
Pomocí
Pro uložení tohoto Setlistu pro budoucí použití klikni na
Poznámka: Setlisty lze vytvářet a upravovat také na mobilních zařízeních.
Pokud jsi Setlist už zadal, ale ještě není pevně daný, můžeš ho označit jako rozpracovaný — stejně jako Harmonogram.
V okně ‚Upravit Setlist「 zaškrtni
Vedle názvu Setlistu v Přehledu události se pak objeví odznak
Kdo to může nastavit: Administrátoři, agentura, tour manažeři i kapela mohou značku nastavit i vidět, na počítači stejně jako na mobilu.
Případně vytvoř
Pro aplikování šablony Setlistu máš dvě možnosti.
➀ Aplikování šablony na více show
Přejdi na
Zaškrtněte všechny příslušné události, na které chceš Setlist aplikovat, v seznamu událostí.
Klikni na
➁ Aplikování šablony zevnitř show
Přejdi na
Klikni na
Klikni na
Zvol, kterou šablonu Setlistu chceš na daná událost aplikovat.
Změny se uplatní automaticky.
Pomocí formátovacích šablon v okně ‚Upravit Setlist「 můžeš přizpůsobit a vytisknout Setlisty na míru pro různé role (např. osvětlovače, hudebníky, zvukaře monitorů, zvukové techniky). Tyto šablony umožňují definovat, která pole se pro každou funkci nebo tým zobrazí.
Přejdi na
Klikni na ikonu
Případně: V konkrétním události klikni na ikonu
Objeví se okno ‚Vytvořit formátovací šablonu「.
Zadej
Objeví se okno ‚Upravit formátovací šablonu「.
Vyber, která pole zahrnout do výtisku, ze seznamu
Obecné: zobrazit názvy polí, zahrnout celkový čas hraní,
Typ: vyber
Záhlaví: s
Změny se ukládají automaticky.
Pro tisk klikni na ikonu
Poznámka: Pokud chceš upravit nebo odebrat formátovací šablonu ze seznamu, klikni na
Pro náhled výtisku Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:
Přejdi na
Procházejte rozbalovací nabídku formátovacích šablon v pravém horním rohu pro zobrazení náhledu.
Pro tisk Setlistu pomocí přizpůsobené formátovací šablony:
Přejdi na
Zvol ze seznamu požadovanou formátovací šablonu.
V novém okně se vygeneruje soubor PDF.
Formátovací šablony ti umožňují přesně řídit, která pole se zobrazí při tisku nebo exportu Setlistu.
Pokud například vytváříte Setlist pro interpreta, můžeš šablonu přizpůsobit tak, aby obsahovala pouze nejrelevantnější informace pro něj.
To zajistí, že každý export do PDF nebo CSV obsahuje správné údaje pro správnou osobu nebo roli.
Pro přizpůsobení formátovací šablony pro výtisk PDF nebo CSV:
Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.
Klikni na
Otevře se okno ‚Upravit formátovací šablonu「.
Zvol, která pole a informace zahrnout pod ‚Přidat pole:「
Pro vyloučení polí klikni na
Můžeš také upravit zarovnání, ohraničení, velikost písma a další nastavení rozvržení.
Pro tisk formátovací šablony jako PDF nebo CSV:
Přejdi do příslušného Přehledu události > klikni na
Objeví se okno ‚Upravit Setlist「.
Klikni buď na
Výtisk se otevře na samostatné kartě.
Tato kapitola pokrývá řadu dalších funkcí a nástrojů dostupných na platformě interpreta.
Pokud místo konání a/nebo pořadatel uvalí klauzuli o okruhu, aby zabránili konkurenčním událostem,
takto můžeš zkontrolovat, zda tvoje ostatní události spadají do stanovených limitů:
Přejdi na
Uvidíš tři možnosti:
Poznámka: Události, které nejsou události vystoupení, budou automaticky ignorovány.
Poznámka: Jakmile je klauzule o rádiu aktivní, budeš okamžitě upozorněni, pokud jiná událost poruší její podmínky.
Upozornění se rovněž zobrazí přímo v konkrétním události, který klauzuli o rádiu porušuje, a označí konflikt přímo v přehledu události.
Každý porušující událost navíc zobrazí
Kromě ochrany klauzule před konkurenčními vystoupeními můžeš povolit samostatnou ochranu oznámení. Ta brání tomu, aby již oznámené události z tvého vlastního prostředí kolidovaly s chráněným událostí během určitého období — i když samotné události spadají mimo běžné ochranné okno.
V poli 'Klauzule o rádiu' (pokud je klauzule o rádiu aktivní) zaškrtněte políčko
Poté vyplň obě datová pole:
Porušení ochrany oznámení jsou v přehledu události a v seznamu událostí označena štítkem
Pro vizuální přehled všech událostí a možných porušení:
Přejdi na
Značky zobrazené červeně označují porušení. Překryv mapy zobrazuje klauzuli o rádiu jako čitelný plynulý text s konkrétními daty — například: "V okruhu 150 km žádné události od 30.03.26 do 02.05.26 a žádná oznámení od 30.03.26 do 05.05.26".
Pomocí kontroly klauzule o rádiu můžeš provést kontrolu i obráceně: zadej město, datum vystoupení a volitelně své vlastní datum oznámení a zjistíte, zda by stávající události s aktivní klauzulí o rádiu pokryly tuto kombinaci. Okruh a období se načítají ze stávajícího nastavení klauzule o rádiu příslušných událostí. Popisek nad shodami se dynamicky aktualizuje podle dat, která jsi zadali.
Poznámka k platformě: Kompletní konfigurace ochrany oznámení a kontrola klauzule o rádiu jsou dostupné na platformě interpreta na počítači. Mobilní verze interpreta, platforma agentury a platforma aplikace zobrazují nové štítky ("Ochrana od" / "Ochrana do") — podrobná konfigurace ochrany oznámení probíhá na počítači na platformě interpreta.
Nenechte reflektor přijít nazmar!
Pomocí funkce Oznámení / nadcházející události můžeš připomenout interpretům, aby propagovali budoucí vystoupení v okolí, zatímco jsou na pódiu během této události.
Pro přidání nadcházejících událostí do boxu 'Oznámení / nadcházející události':
Přejdi na
Klikni na
Zobrazí se okno 'Oznámení / nadcházející události'.
Zaškrtněte políčko 'Automaticky zobrazovat oznámené události'.
Nastav časové období a okruh, v rámci kterých se mají nadcházející události zobrazovat.
Volitelně přidejte vlastní oznámení do textového pole a naformátujte jej podle popisu v sekci Formátování.
Klikni na
Všechny události, které odpovídají vybraným kritériím — spolu s jakýmkoli vlastním oznámením — se nyní zobrazí v boxu 'Oznámení / nadcházející události', aby je interpret viděl.
Poznámka: Zobrazí se pouze události, které již byly oznámeny (tj. zveřejněny).
Pro odebrání události z boxu 'Oznámení / nadcházející události':
Klikni na vedle události.
Přesune se do sekce 'Skryté události', dostupné přes
Pro zobrazení klikni na vedle skrytého události.
Poté se opět zobrazí v boxu 'Oznámení / nadcházející události'.
Pro vytvoření digitálního Badge pro členy tvé crew:
Přejdi na
Můžeš buď použít výchozí obrázek na pozadí, nebo nahrát svůj vlastní v boxu 'Nahrát nový obrázek na pozadí' výběrem souboru (max 5 MB) a kliknutím na
V boxu 'Rozvržení' můžeš nakonfigurovat vzhled badge:
V boxu 'Vlastní bezpečnostní pečeť' můžeš nahrát vlastní pečeť ve formátu .gif.
Klikni na
Poznámka: Všechny změny se automaticky zobrazí v náhledovém okně.
Poznámka: Jakmile je badge používán, ikona badge AAA (přístup do všech zón) je vždy zobrazena v aplikaci pro snadný přístup — i v offline režimu.
Pouhými několika kliknutími můžeš bezproblémově integrovat všechny své veřejné události turné z J.SHOW do svého osobního webu interpreta a/nebo agentury.
Ať už prezentuješ události turné, propaguješ festivalové sloty nebo uvádíš nadcházející události, J.SHOW generuje vložitelný kód, který udržuje tvůj web aktualizovaný v reálném čase — žádná práce navíc.
Bez námahy. Automaticky. Vždy aktuální.
Pro povolení funkce 'Události pro web' v přehledu události:
Přejdi na
Poznámka: Jakmile je toto povoleno, box 'Přehled událostí na webu' bude dostupný v přehledu události pro individuální úpravy.
Poté zvol, zda chceš kompletní zobrazení (Země – Město – Místo konání/Název*) nebo minimální verzi (Město / Název*).
(*Název se zobrazí pouze tehdy, když je v boxu základních informací události aktivována možnost "Použít [název] místo města/místa konání".)
Volitelně povolte zaškrtávací políčko
Najdeš zde také
➀ Vlož poskytnutý kód tam, kde se mají na tvém webu objevit události turné.
➁ Vlož druhý úryvek kódu do sekce <head> tvého webu.
➂ (Volitelně) Upravte kód z kroku 2 tak, aby odpovídal stylu tvého webu.
Úprava zobrazení na webu u jednotlivých událostí:
Přejdi na
Klikni na ikonu
Otevře se okno 'Přehled událostí na webu' zobrazující datum a den v týdnu nahoře.
Přidejte až tři odkazy na vstupenky (Název + URL) a uveďte, zda jsou některé vyprodané.
Přidejte až dva předskokany.
Zvol, zda
Poznámka: Možnosti Zveřejnit nyní, Zveřejnit v budoucím datu a Neveřejný jsou přímo propojeny s volbami provedenými v boxu základních informací události, tj. Oznámeno, TBA a Neveřejný.
Klikni na
Klikni na
Poznámka: Box 'Přehled událostí na webu' se zobrazí pouze u událostí, které jsou skutečnými vystoupeními. Jiné typy událostí (např. zkouška, cestovní den) se na webu nezobrazí.
Poznámka: Pokud byla v okně 'základních informací' použita funkce
Pokud jsi však v okně 'základních informací' vybrali konkrétní datum události a později chceš zobrazit pouze skutečný den vystoupení, můžeš nyní použít tlačítko
Pokud nastavíš událost na
Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' najdeš pole
Poznámka: Minulé události se tak jako tak skryjí automaticky — toto pole vyplň pouze tehdy, pokud má událost zmizet před skutečným datem vystoupení.
Někdy by vložení na webu mělo zobrazit něco jiného než hlavní záznam — přesun, jiné jméno pořadatele, speciální URL. Uvnitř okna 'Přehled událostí na webu' nyní můžeš tyto hodnoty přepsat u jednotlivých událostí, aniž bys se dotkli hlavního záznamu:
Místo konání — Zemi, město a název lze přepsat u jednotlivých událostí. Země je nyní rozbalovací nabídka s ISO kódy.
Partner — Název a web lze přepsat u jednotlivých událostí.
Odloženo / Přesunuto — dva příznaky, které můžeš ručně přepnout, kdykoli byl událost přesunut na jiné datum nebo na jiné místo konání.
Klikni na ikonu
Poznámka: Tato přepsání u jednotlivých událostí ovlivňují pouze vložení na webu a API. Hlavní záznamy míst konání a partnerů zůstanou nedotčeny. Dostupné v desktopové verzi.
S J.SHOW můžeš snadno sdílet libovolně mnoho (nebo málo) potřebných detailů o konkrétních událostech napříč různými platformami interpreta.
Můžeš dokonce vygenerovat sdílitelný odkaz a poskytnout přístup externím stranám, které nejsou součástí platformy.
Ať už koordinujete více interpretů nebo poskytujete technické crew místa konání přístup k nejnovějším specifikacím, J.SHOW to udržuje jednoduché, bezpečné a bezproblémové.
Pro sdílení / integraci konkrétního události do jiné platformy interpreta J.SHOW (jako předskokan):
Přejdi na
Zobrazí se okno 'Sdílet'.
Klikni na
Zobrazí se okno 'Sdílet událost s platformou support / feature'.
Zadej doménu J.SHOW platformy interpreta, se kterou chceš událost sdílet.
Vyber kategorie informací, které chceš sdílet.
Klikni na pro dokončení.
Budeš přesměrováni zpět do okna 'Sdílet'.
Klikni znovu na pro dokončení.
Událost se nyní objeví v seznamu událostí druhé platformy interpreta, kompletní se všemi vybranými detaily.
Jakmile platforma A sdílela událost s platformou B:
Platforma B obdrží v seznamu událostí oznámení uvádějící: “Této platformě byl udělen přístup ke událostem z jiné platformy. Objevují se v tomto seznamu a jsou označeny symbolem +. Klikni na kterýkoli z těchto událostí, abys je přidali do vlastní platformy.”
Jakmile platforma B klikne na jeden z těchto událostí, symbol + zmizí a název události bude obsahovat 「SUPRT」 následované názvem platformy A.
Platforma B nyní může nezávisle přidat svou vlastní cestovní skupinu, harmonogramy a poznámky uvnitř sdíleného události. Uvidí pouze konkrétní kategorie, které platforma A pro tato událost zpřístupnila.
Obě platformy budou mít vlastní cestovní skupinu, stejně jako samostatná vstupní pole pro plánování a informace související s událostí. Platforma B může také ovládat nastavení viditelnosti pro vlastní členy crew ohledně toho, ke kterým sdíleným datům z platformy A je přístup.
Poznámka: Zatímco žádná z platforem nevidí jednotlivé členy crew té druhé, box
Pro vygenerování sdílitelného odkazu s externí stranou mimo J.SHOW:
Přejdi na
Zobrazí se okno 'Sdílet'.
Klikni na
Zobrazí se okno 'Šifrovaný odkaz na tato událost'.
Odkaz najdeš v horní části tohoto okna.
Vyber kategorie informací, které chceš sdílet. Samotný odkaz zůstává stejný, ale kdykoli k němu kdokoli přistoupí, vždy odráží kategorie aktuálně nastavené jako viditelné.
Klikni na
Klikni na pro zavření okna.
Budeš přesměrováni zpět do okna 'Sdílet'.
Klikni znovu na pro dokončení.
Zde je kompletní přehled všech možností ručního formátování dostupných uvnitř textových polí J.SHOW.
*ABC* → Tučný text__ABC__ → Podtržený text**ABC** → Kurzíva~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Menší text[big]ABC[/big] → Větší text[center]ABC[/center] → Vystředěný text
Pro vytvoření
Pro přehledné
Příklad vstupu:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Vykreslený příklad:
|
Můžeš také vytvořit interaktivní odkazy:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → vytvoří přímý odkaz na Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → vytvoří klikatelné telefonní číslo[mail]email@email.com[/mail] → otevře výchozí e-mailový program pro psaní na danou adresuTyto možnosti formátování jsou dostupné ve většině velkých textových polí napříč platformou: Harmonogramy, Vlastní pole, Jiná pole, Catering a dočasné textové pole Hotel (viditelné pouze tehdy, když nebyl vybrán žádný hotel).
U událostí konajících se v příštích 14 dnech J.SHOW automaticky zobrazí předpověď počasí v přehledu události — za předpokladu, že má místo konání přiřazené souřadnice.
Zobrazení počasí zahrnuje:
Data o počasí se získávají přes Open-Meteo API a automaticky se ukládají do mezipaměti pro zajištění rychlého načítání.
Poznámka: Ve výchozím nastavení se teplota zobrazuje ve °C. V
Kira je bezplatný support chat J.SHOW. Je dostupný na platformě interpreta, platformě agentury a v aplikaci a pomáhá ti s otázkami ohledně používání platformy. Kira odpovídá na otázky a pomáhá — sama o sobě v platformě nic nemění.
Počítač: Klikni na plovoucí tlačítko
Mobil: Klepněte na hamburger menu v pravém horním rohu, poté klepněte na Nápověda a vyber ZEPTAT SE KIRY.
Platforma aplikace: Klepněte na horní lištu pro otevření hlavního menu, poté vyber Nápověda → ZEPTAT SE KIRY.
Položte svou otázku — Kira může odpovídat na otázky ohledně platformy, pomáhat s problémy a zaznamenávat hlášení chyb nebo požadavky na funkce.
Tvoje historie chatu je uchovávána v rámci stejného prohlížeče nebo v rámci aplikace — ať jsi na platformě interpreta nebo agentury, Kira si pamatuje tvoji konverzaci.
Pro zahájení nového chatu klikni na tlačítko
V horní části okna chatu najdeš dvě záložky vedle sebe: Support (to je Kira) a Asistent.
Stručně: Kira vysvětluje a pomáhá, asistent věci vyřizuje. Pokud požádáte Kiru, aby něco zadala, odkáže tě na asistenta — a naopak asistent tě odkáže zpět na Kiru pro otázky podpory nebo přihlášení.
Záložka Asistent se objeví pouze tehdy, pokud byla pro tebe povolena (ve výchozím nastavení pouze administrátoři). Více o tom v další kapitole: AI asistent.
Když se Kiry zeptáš, kde něco najdeš, cestu ti nejen popíše — ona ti ji ukáže. Ke své odpovědi orámuje barevným rámečkem místo, které má na mysli, a zbytek stránky lehce ztlumí, takže oko padne rovnou tam. Pokud je daná oblast mimo obrazovku, stránka k ní jemně odroluje.
Nemusíš kvůli tomu nic klikat ani nic zapínat. Zeptej se prostě jako obvykle, například „kde zadám harmonogram?“ nebo „kde najdu Guestlist?“.
Když Kira jmenuje víc míst, každé dostane malé číslo v pořadí, v jakém je zmiňuje.
Okno chatu a tři kulatá tlačítka vpravo dole zůstávají vždycky světlá — Kira se sama do tmy nestaví.
Zvýraznění zmizí, jakmile kamkoli klikneš nebo stiskneš Esc. Nic nezakrývá a žádné zadávání neblokuje.
Pokud je hledané místo na jiné stránce, Kira si zvýraznění zapamatuje: jakmile tam dorazíš, použije se a okno chatu se otevře s Kiřiným vysvětlením. Tato připomínka platí půl hodiny a spustí se přesně jednou.
Kira umí ukázat na položky menu, na záložky a boxy uvnitř události, na nástroje seznamu událostí i na tlačítka vpravo dole — na platformě interpreta, na platformě agentury i v aplikaci. Najde také vlastní boxy a přejmenovaná volná pole, protože každá oblast se hlásí svým viditelným nadpisem.
A také tady v příručce to Kira umí: zeptej se a stránka skočí na část s odpovědí a zvýrazní ji. Nemusíš nic hledat.
AI asistent je samostatná záložka vedle Kiry ve stejném okně chatu. Na požádání vytváří nebo upravuje data přímo ve tvé platformě — jako události, místa konání, harmonogramy nebo dealy. Na rozdíl od podpory Kira asistent vyžaduje aktivaci a je ve výchozím nastavení viditelný pouze pro administrátory.
Asistentovi zadáváš práci třemi způsoby: přímo v chatu, e-mailem nebo přes AI analýzu souborů u události. Pro otázky podpory nebo přihlášení tě asistent pošle zpět na záložku Support.
Asistent spravuje téměř vše, co ke události patří. Běžným jazykem mu řeknete, co se má stát — data vytvoří nebo upraví. Přehled seskupený podle oblastí:
Nejpřímější způsob je záložka Asistent v okně chatu: napiš svůj pokyn běžným jazykem a odešlete jej.
Když ji otevři, asistent tě pozdraví takto: "Řekněte mi, o co se mám postarat – vytvořit vystoupení, vyplnit detaily, udržovat místa konání aktuální. Klidně připojte i soubor."
Stačí to volně zformulovat, například "Vytvoř událost 12. září v Columbiahalle Berlín". K pokynu můžeš také připojit soubor — asistent jej rovněž přečte a zpracuje společně s vaším textem.
Zda asistent změny zadá přímo, nebo je nejprve navrhne, závisí na nakonfigurovaném režimu (viz Navrhnout nebo použít přímo). V režimu návrhu odpoví "Připravil jsem pro tebe změny jako návrh" — poté je najdeš v přehledu vystoupení u dotčeného události, připravené k potvrzení.
Asistent udržuje tvoje události bez jakéhokoli psaní v platformě — přímo z tvé e-mailové schránky. Každá platforma má vlastní spouštěcí adresu ve tvaru
Napiš pokyn přímo na tuto adresu, nebo ji jednoduše přidejte do kopie (CC) svých e-mailů s pořadateli, místy konání nebo hotely.
Čte spolu s tebou a obsah zadává automaticky: události, místa konání, harmonogramy, hotely a další.
Spouštěcí adresu a oprávněné odesílatele nakonfigurujete v sekci Aktivace a oprávnění.
Poznámka k platformě: Nastavení probíhá v nastavení platformy (viz níže); samotný advancing e-mailem funguje z libovolné schránky.
Nahraj dokument ke události a nechte asistenta zadat obsah za tebe — smlouvy, denní harmonogramy, hotelové seznamy a podobně.
Počítač a mobil: Otevři nahrávání souborů u události a povolte možnost
Volitelně můžeš do pole pokynu poznamenat, na co se má asistent zaměřit — například "zadej pouze rozměry pódia, kapacitu a load-in".
Pokud AI stále dáváte stejný pokyn, ulož jej jednou jako výchozí pokyn v
Asistent rozumí obrázkům, PDF, dokumentům Office a textovým formátům (včetně prezentací ODP). Zatímco čte, na dokumentu se objeví animovaná nápověda.
Ty rozhodujete, zda asistent změny nejprve navrhne (ty je potvrdíte), nebo je zadá přímo. Režim lze nastavit zvlášť pro advancing e-mailem a pro analýzu souborů (viz Aktivace a oprávnění).
V režimu návrhu se u dotčeného události objeví panel "Návrh od asistenta":
Každá navrhovaná položka je uvedena jednotlivě a lze ji vybrat nebo zrušit její výběr.
Pomocí
Panel funguje na počítači i mobilu. Pole výběru se objeví jako rozbalovací nabídky se skutečnými událostmi tvé platformy, cestovní skupina jako odebíratelné chipy osob.
Všechny AI funkce — asistent, advancing e-mailem, analýza souborů a routing turné — běží na sdílené AI kvótě měřené v kreditech. Doplňuje se automaticky každý měsíc.
S PRO je zahrnutá kvóta dvakrát větší.
Potřebuješ více? Kupte si balíčky kreditů v
Historie kreditů přímo v rámečku kvóty uvádí tvoje poslední AI úlohy: typ (pokyn asistentovi, analýza souborů, e-mailový advancing, plánování trasy), čas a spotřebované kredity — včetně toho, zda pocházely z kreditů zdarma, nebo ze zakoupených kreditů. Kliknutím na
Poznámka: Když je zůstatek vyčerpán, je zaškrtávací políčko
Asistent a advancing e-mailem se nastavují v nastavení platformy — viditelné pouze pro administrátory.
Počítač: Přejdi na
Ve výchozím nastavení může asistenta používat každý s právy administrátora. Navíc můžeš uvolnit jednotlivé osoby — nebo omezit přístup výhradně na tyto uvolněné osoby.
Poznámka: Když asistent něco zadá, zobrazený editor je vždy osoba, která akci spustila — crew je upozorněna stejně jako u webové změny.
Šablony fungují jako základní logická vrstva tvého nastavení turné — umožňují škálovatelné, opakovatelné pracovní postupy napříč události standardizací harmonogramů, crew, cestování a ubytování s jediným zdrojem pravdy.
Pro vytvoření obecné 'šablony přehledu události', která zahrnuje harmonogramy, catering, hotelové rozdělení pokojů, úkoly, kontaktní osoby a vlastní informace:
Přejdi na
Pro přejmenování výchozí 'ŠABLONA #' klikni na
Zobrazí se okno 'Přejmenovat」, kde můžeš této šabloně přiřadit nový název, např. FESTIVALY 2025.
Poznámka: Můžeš vytvořit až 9 šablon přehledu události na platformu
Pro vytvoření 'harmonogramu' v rámci šablony přehledu události:
Klikni na
Zobrazí se okno 'Harmonogram'.
Pojmenujte název harmonogramu vedle
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.
Vyber, pro koho je tento 「harmonogram」 viditelný, a klikni na
Poznámka: Můžeš vytvořit až 3 harmonogramy na šablonu. Pokud vytváříte různé harmonogramy — například jeden pro crew a jeden obecný festivalový harmonogram — ujistěte se, že u každého vybereš správná oprávnění viditelnosti, aby k nim měla přístup pouze zamýšlená skupina.
Pro přidání informací o 'cateringu':
Klikni na
Zobrazí se okno 'Catering'.
Vyber a vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci
Formátování textového pole.
Použij
Klikni na
Pro přidání vlastních informací:
Klikni na
Zobrazí se okno 'Vlastní pole'.
Pojmenujte název vlastního pole vedle
Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci
Formátování textového pole.
Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na
Pro úplný rozbor, jak vytvořit šablonu seznamu úkolů a aplikovat ji na jednotlivé události, navštivte sekci Seznam úkolů.
Poznámka: Pokud aplikujete sekci úkolů šablony přehledu události na událost, nahradí stávající úkoly v dané události.
Pro vytvoření podrobných informací o 'hotelovém rozdělení pokojů':
Klikni na
Zobrazí se okno 'Rozdělení pokojů pro hotel'.
Nyní můžeš vybrat počet a velikost každé ložnice přes rozbalovací nabídku.
Zde jsou příklady typů pokojů a jejich zamýšlené obsazenosti:
Ručně přiřaďte pokoje kliknutím na ikonu
Klikni na
Poznámka: Pokud aplikujete šablonu rozdělení pokojů a zatím nevidíte žádná uvedená jména, zkontroluj, zda byly příslušné osoby přidány do cestovní skupiny události. Jakmile budou, jejich jména se automaticky objeví v předem přiřazených pokojích.
Pro přidání 'kontaktních osob':
Klikni na
Zobrazí se okno 'CP ostatní'.
Vyplň funkci (např. technický ředitel, tour manager, asistent turné atd.), jméno, e-mail a/nebo telefon.
Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na
Pokud potřebuješ, aby byly na první pohled dostupné jakékoli dodatečné nebo různé informace, použij box
Pro přidání šablony 'Ostatní':
Klikni na
Vyplň všechny relevantní informace pomocí poskytnutých nástrojů formátování.
Poznámka: Pro kompletní přehled všech dostupných možností formátování navštivte sekci Formátování textového pole.
Vyber, kdo má mít viditelnost pro tuto sekci, a klikni na
Poznámka: Při aplikaci šablony přehledu události na konkrétní událost nemusíš aplikovat celou šablonu. Každou sekci — jako úkoly, harmonogram nebo rozdělení pokojů — lze aplikovat jednotlivě.
Prázdná pole: Pole, která jsou v šabloně prázdná, se při kopírování zobrazí se štítkem (prázdné). To ti umožní záměrně vymazat vyplněná pole v cílovém události výběrem odpovídajícího prázdného pole.
Pro aplikaci 「šablony přehledu události」 na relevantní události máš dvě možnosti:
➀ Ze sekce šablon:
Přejdi na
Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na dané události
Klikni na
Zaškrtněte všechny relevantní události v seznamu událostí
Klikni na
➁ Z události samotného:
Přejdi na
Přejdi na
Zvol obecnou šablonu, kterou chceš aplikovat na tato událost
Zvol, které kategorie (např. harmonogram, catering, úkoly atd.) chceš aplikovat na daný
událost, a klikni na
Data stávajícího události můžeš uložit přímo jako novou šablonu — dostupné pro všech 5 typů šablon: Přehled, Cestovní skupina, Vozidla, Smlouva a Finance.
V požadovaném události přejdi na příslušnou záložku (např.
Klikni na
Poznámka: Tlačítko se objeví pouze tehdy, pokud existuje méně než 9 šablon daného typu.
Pro úplný rozbor, jak bezproblémově vytvořit a spravovat cestovní skupinu — včetně toho, jak sestavit
Pro úplný rozbor, jak přidat vozidla a vytvořit šablony vozidel, navštivte sekci
Pro úplný rozbor, jak vytvořit fondy písní a sestavit Setlisty pomocí šablon, navštivte sekci Setlisty.
Snadno vytvoř dedikované šablony pro různé typy událostí — jako turné, festivaly, cestovní dny, set up a další — a propojte je přímo s těmito typy událostí.
Po propojení se přidružená šablona automaticky aplikuje pokaždé, když vytvoříš nová událost daného typu — s harmonogramy, hotelovým rozdělením pokojů, cateringem, kontaktními osobami (CP) a dalším již předvyplněným. Žádná opakovaná administrativa. Jen čistá efektivita.
Pro propojení šablon s konkrétními typy událostí:
Vytvoř dedikovanou šablonu (pokud jsi tak ještě neučinili) v
Přejdi na
Použij rozbalovací nabídku v každém sloupci kategorie pro propojení každého typu události s příslušnými šablonami.
Tvoje změny se uloží automaticky.
Příklad: Pokud chceš, aby všechny události turné automaticky používaly tvoje obecné šablony přehledu a vozidel, vyber tyto šablony z rozbalovacích nabídek v odpovídajících řádcích.
Poznámka: Šablony se automaticky aplikují pouze při vytváření nové události. Stávající události zůstanou ve výchozím nastavení nezměněny.
Pokud však změníte nebo zadáš typ události později v 'základních informacích' stávajícího události, objeví se zaškrtávací políčko umožňující
Při pozvání nové osoby na platformu interpreta budeš požádáni o výběr příslušných přístupových práv / úrovně oprávnění pro tohoto jednotlivce.
Pro změnu
Pokud jsi přihlášeni na platformu interpreta, tvoje e-mailová adresa a přístupová práva / úroveň oprávnění se zobrazují v levém dolním rohu.
Na platformě interpreta si můžeš prohlédnout, jak platforma vypadá pro různá přístupová práva, výběrem úrovně ze seznamu v levém dolním rohu.
Poznámka: Pro zobrazení určitých funkcí musíš být sami členem cestovní skupiny.
Oprávnění Domů
Řídí, co uživatelé vidí na Domů.
Tabulka níže zobrazuje pouze oprávnění související s Domů — řídí, kdo může zobrazit konkrétní pole a sekce na samotném Domů.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT (Pokud není uvedeno, oprávnění zahrnuje obojí) |
Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Záložka Domů | |||||||
| Obecné soubory / Rider ZOBRAZIT | |||||||
| Obecné soubory / Rider UPRAVIT | |||||||
| Odebírat kalendář | |||||||
| Osobní soubory | |||||||
| Obecná konverzace | |||||||
| Historie změn události ZOBRAZIT | |||||||
| Žádosti na Guestlist | ➊ | ➊ | |||||
| Konverzace | |||||||
| Statistiky prodeje PRO |
➊ Viditelné pouze tehdy, pokud je v sekci Nastavení > Guestlist zaškrtnuto „přidávat a upravovat"
Oprávnění ke událostem
Řídí přístup ke globálnímu seznamu událostí a všem přehledům napříč turné.
Níže uvedená tabulka určuje, kdo může zobrazit kompletní seznam událostí na celé platformě — včetně obecných přehledů, informací o předprodeji a úplného seznamu událostí.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT | Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Události | |||||||
| PŘEHLED UDÁLOSTÍ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| MAPA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDÁŘ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKY | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| VYTVOŘIT NOVÁ UDÁLOST | ➏ | ||||||
| Seznam událostí | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PŘEDPRODEJE PRO |
➊ Ve výchozím nastavení jsou viditelné všechny události. Chceš-li omezit viditelnost pouze na členy cestovní skupiny, aktivujte možnost „Viditelnost událostí" v sekci Nastavení > Oprávnění.
➋ Ve výchozím nastavení lze události upravovat pouze tehdy, pokud jsou součástí cestovní skupiny. Chceš-li povolit úpravy všech událostí, aktivujte „Tour manager může upravovat všechny události" v sekci „Oprávnění Tour manager" v Nastavení > Oprávnění (možné pouze tehdy, pokud není aktivována „Viditelnost událostí").
➌ Události jsou viditelné pouze tehdy, je-li uživatel součástí cestovní skupiny. Úpravy nejsou možné.
➍ Ve výchozím nastavení neviditelné. Viditelnost a/nebo přidávání položek kalendáře a bloků lze aktivovat v sekci „Bloky" v Nastavení > Oprávnění
➎ Pokud je viditelnost omezena na členy cestovní skupiny a ty mezi ně nepatříte, seznam událostí bude přesto viditelný (ale ne upravitelný), pokud je pro tvůj profil aktivován nástroj Crew Booking — což ti umožní stále uvádět svou dostupnost.
➏ Ve výchozím nastavení vypnuto. Lze aktivovat v sekci „Oprávnění tour managementu" v Nastavení > Oprávnění. Po aktivaci mohou tour manažeři vytvářet nové události a duplikovat stávající události.
Spravuje přístup k podrobnostem v rámci jednotlivých událostí.
Níže uvedená tabulka definuje, co uživatelé mohou vidět a upravovat uvnitř konkrétního události — včetně detailů show, přiřazení crew, interních poznámek a dalšího.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT (Není-li uvedeno jinak, oprávnění zahrnuje obojí) |
Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| PŘEHLED UDÁLOSTÍ ZOBRAZIT | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PŘEHLED UDÁLOSTÍ UPRAVIT | ➋ | ||||||
| Základní informace ZOBRAZIT | |||||||
| Základní informace UPRAVIT | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Úkoly | |||||||
| Soukromá poznámka | |||||||
| Guestlist ZOBRAZIT | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| Guestlist ZÁPIS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| Guestlist NASTAVENÍ | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| Cestovní skupina ZOBRAZIT | |||||||
| Cestovní skupina UPRAVIT | |||||||
| VOZIDLA ZOBRAZIT | |||||||
| VOZIDLA UPRAVIT | |||||||
| Smlouva PRO | ➏ | ➏ | |||||
| Finance PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PŘEDPRODEJE PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Ve výchozím nastavení jsou viditelné všechny události. Chceš-li omezit viditelnost pouze na členy cestovní skupiny, aktivujte možnost „Viditelnost událostí" v sekci Nastavení > Oprávnění.
➋ Ve výchozím nastavení lze události upravovat pouze tehdy, je-li uživatel součástí cestovní skupiny. Chceš-li povolit plný přístup k úpravám, aktivujte „Tour manager může upravovat všechny události" v sekci „Oprávnění Tour manager" v Nastavení > Oprávnění (možné pouze tehdy, pokud není aktivována „Viditelnost událostí").
➌ Události jsou viditelné pouze tehdy, je-li uživatel součástí cestovní skupiny.
➍ Může „přidávat a upravovat" položky guestlistu pouze tehdy, je-li to aktivováno v Nastavení > Guestlist > Přidat a upravit.
➎ Může „pouze žádat", je-li to aktivováno v Nastavení > Guestlist
➏ Funkce PRO – viditelná pouze tehdy, je-li aktivována v Nastavení > Smlouva.
➐ Viditelné pouze tehdy, je-li aktivováno v Nastavení > Vstupenky > Zobrazit předprodeje v přehledu událostí.
➑ Viditelnost celého guestlistu lze spravovat v Nastavení > Guestlist > „Viditelnost guestlistu".
➒ Přeložení, duplikace a smazání události jsou možné pouze s tímto oprávněním.
➓ Může upravovat nastavení guestlistu pro událost (pouze Administrátor, Agentura a TM — TM pouze s právy úprav dané události).
Oprávnění k lidem
Zahrnuje vše, co souvisí se správou uživatelů a členů týmu.
To zahrnuje oprávnění zvát, potvrzovat nebo upravovat lidi na platformě — ať už jde o interprety, crew, hosty nebo jakoukoli jinou roli v týmu.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT | Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Záložka Lidé | |||||||
| PŘEHLED | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| PŘIDAT NOVOU OSOBU | ➊ | ||||||
| Exportovat | ➋ | ||||||
| GLOBÁLNÍ | ➍ | ➍ | |||||
| SOUBORY | ➋ |
➊ Pouze tehdy, pokud není v Nastavení > Oprávnění > „Oprávnění Tour manager” vybrána možnost „Tour manažeři nesmějí zvát ani upravovat lidi”
➋ Pouze tehdy, je-li v Nastavení > Oprávnění > „Oprávnění Tour manager” aktivováno „Tour manager může upravovat všechny události”
➌ Pouze tehdy, je-li pro příslušný profil aktivován nástroj Crew Booking
➍ Pouze tehdy, pokud osoba aktivovala ve svém profilu Globální registr crew
Oprávnění k šablonám
Řídí, kdo může zobrazovat, vytvářet nebo upravovat šablony.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT | Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Záložka Šablony | |||||||
| Setlist | |||||||
| PŘEHLED | |||||||
| Cestovní skupina | |||||||
| VOZIDLA | |||||||
| TYPY UDÁLOSTÍ | |||||||
| Smlouva PRO | |||||||
| Finance PRO |
Různá oprávnění
Řídí přístup k druhotným, ale nezbytným produkčním záložkám, jako jsou Vozidla, Místa konání, Hotely a Finance.
| ZOBRAZIT / UPRAVIT | Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Záložka Vozidla | |||||||
| Záložka Místa konání | |||||||
| Záložka Partneři | |||||||
| Záložka Hotely | |||||||
| Záložka Finance PRO | ➊ |
➊ Viditelné pouze tehdy, je-li možnost aktivována v Nastavení > Smlouva.
Oprávnění k nastavení
Spravuje přístup ke konfiguračním možnostem napříč celou platformou.
Tato nastavení určují, kdo může upravovat výchozí hodnoty systému, oprávnění a další základní prvky v sekci
| ZOBRAZIT / UPRAVIT | Administrátor | Agentura | TM | Interpret | Crew+ | Crew | Host |
| Záložka Nastavení | |||||||
| Oprávnění | |||||||
| Viditelnost informací o místě konání | |||||||
| Techničtí kontakti | |||||||
| Narozeniny | |||||||
| Viditelnost událostí | |||||||
| Oprávnění Tour manager | |||||||
| Úkoly | |||||||
| Bloky | |||||||
| Oznámení | |||||||
| Lidé | |||||||
| Guestlist | |||||||
| Layout PDF | |||||||
| Obecné | |||||||
| Viditelnost guestlistu | |||||||
| Přidání a úprava guestlistu | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limit | |||||||
| Cenové kategorie PRO | |||||||
| Denní harmonogram | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| OZNÁMENÍ | |||||||
| VSTUPENKY PRO | |||||||
| SMLOUVY PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORMA | |||||||
| Zrušit platformu |
V boxu
Lidé s oprávněním
Lidé s oprávněním
Pro
Poznámka pro tour management: Je-li viditelnost omezená pro
Uživatelé s aktivovaným nástrojem
Oblast
V sekci
Zvol, která pole profilu jsou povinná, když se lidé registrují:
Poznámka: Křestní jméno a e-mail jsou vždy povinné.
Zapni funkci pro zobrazení tvých veřejných událostí turné na externím webu. Vyber mezi formátem zobrazení Standardní nebo Minimalistický. Podrobnosti viz Integrace událostí událostí na web.
Vytvářejte a spravujte API tokeny pro programový přístup k datům tvé platformy. Dokumentace je k dispozici v sekci api/index.php na tvé platformě.
Na platformu můžeš vytvořit více API klíčů — například jeden pro každý integrovaný systém (web, mobilní aplikace, interní služba). Každý klíč lze samostatně přejmenovat, zobrazit/skrýt, zkopírovat nebo smazat.
Desktop (platforma interpreta): Přejdi do
Desktop (platforma agentury): Přejdi do
Klikni na
Vedle každého klíče jsou tři akce: Zobrazit/skrýt, Kopírovat a Smazat. Existující klíče v podobě jediného řetězce jsou automaticky rozpoznány a při první změně převedeny do nového formátu — stávající integrace fungují dál bez jakékoli úpravy.
API vrací u každé události další pole, takže můžeš přesně doladit, co je kdy viditelné na tvém webu nebo ve tvých vlastních integracích:
API obecně vrací všechny nadcházející události — tvůj konzument na základě těchto stavových polí rozhodne, zda se daná událost zobrazí.
Ve výchozím nastavení se vracejí pouze zveřejněné a TBA události. Pokud má klíč vidět také nezveřejněné události, můžeš to povolit pro každý API klíč:
Klikni na ikonu
Poznámka: Toto nastavení je pro každý klíč zvlášť — stávající klíče si zachovají své dosavadní chování. Pole tba a tbaDate jsou zachována kvůli zpětné kompatibilitě, ale jsou nahrazena poli publishStatus a releaseStart.
Na platformě agentury fungují API klíče a okno nastavení s políčkem
API už nyní nedokáže jen číst — umí také vytvářet a upravovat data. Zapisovat lze: události, místa konání, hotely, promotéry/partnery, catering, setlist, vozidla, guestlist, deal/finance a přílohy souborů.
Přístup pro zápis se povoluje individuálně pro každý API klíč:
Klikni na ikonu
Povolte
Navíc je k dispozici políčko
Poznámka: Přístup pro zápis existuje výhradně na platformě interpreta. API agentury zůstává pouze pro čtení — klíče agentury nemohou zapisovat data.
Pro zadávání dat přirozeným jazykem (bez API) viz AI asistent.
V sekci
Možnosti konfigurace zahrnují:
V sekci
Zvol, kdo dostává oznámení:
V sekci
V záložce
V záložce
Pomocí
Pomocí
Poznámka: Builder je k dispozici Administrátorům, Agentuře a Tour managerům.
V sekci
V sekci
V sekci
Klíčové možnosti zahrnují:
V sekci
Vedle pevných kategorií výdajů si můžeš vytvořit i vlastní — hned vedle sekce DPH v sekci
Klikni na
Tlačítkem
Vlastní kategorie jsou dostupné všude tam, kde i ty pevné: při zadávání výdajů, při přiřazení DPH a pokrytí nákladů, ve vyúčtováních, v exportu PDF a CSV i v reportech. Deaktivovaná kategorie zmizí z rozbalovacích nabídek, ale u dřívějších výdajů zůstane viditelná — nic se neztratí.
V sekci
Můžeš nakonfigurovat více
Přejdi do
Při vytváření faktury, zálohové faktury nebo faktury třetí strany vyber požadovaný fakturační subjekt přes rozbalovací nabídku ve formuláři. Fakturační subjekty se v seznamu faktur zobrazují jako barevné štítky.
Pokud je tvoje platforma propojena s agenturou, je k dispozici také Fakturační subjekt agentury, který používá údaje o společnosti agentury.
Dostupnost: Integrace DATEV je aktivní pouze pro platformy se sídlem v Německu.
V sekci
Při použití více
J.SHOW nabízí rozsáhlé možnosti exportu napříč platformou. Ať už potřebuješ tabulky, PDF nebo soubory kompatibilní s účetnictvím — zde je přehled všech dostupných možností exportu.
Exportujte data svých událostí přechodem do
Poznámka: Starší tlačítko „Seznam událostí jako CSV (se setlistem)" bylo odstraněno. Exporty setlistu nyní probíhají výhradně přes modul setlistu (viz Setlisty & exporty GEMA).
Exportujte adresář svého týmu z
CSV export zahrnuje:
Poznámka: Citlivá data (hesla, interní komentáře) jsou automaticky vyloučena. Export je v souladu s GDPR.
Exportujte své databáze z příslušných záložek:
Všechny exporty databází jsou ve formátu CSV.
Exportujte setlisty jako CSV soubory obsahující pozici, název, délku, číslo díla, skladatele, poznámky a libovolná vlastní pole, která jsi definovali.
Tiskněte naformátované setlisty pomocí svých přizpůsobených formátovacích šablon. Každá šablona může obsahovat různá pole pro různé role (např. hudebníci, světla, zvuk).
Pro hlášení autorských práv v souladu s GEMA jsou k dispozici dva specializované exporty do Excelu (XLSX):
Exportujte data o předprodeji vstupenek jako CSV soubor se všemi informacemi o ticketingu.
Vygenerujte komplexní PDF hlášení aktivity předprodeje s:
Vygenerujte podrobné XLSX sešity s více listy: výnosy, skutečné výdaje, plánované výdaje a zisk — seskupené podle vyúčtovacího balíčku.
Exportujte finanční data ve formátu CSV kompatibilním s DATEV pro bezproblémový přenos do tvého účetního softwaru. Vyžaduje, aby byl DATEV nakonfigurován v Nastavení.
Generujte a tiskněte smlouvy a faktury jako PDF dokumenty přímo z jednotlivých událostí:
Tiskněte denní harmonogramy a itineráře pro jednotlivé události nebo hromadně:
Obsah denních harmonogramů je konfigurovatelný v sekci Nastavení itineráře & denního harmonogramu.
Všechny exportované soubory PDF a tabulek mohou dodržovat tvoje vlastní konvence pojmenování. Nakonfigurujte vzory názvů souborů v sekci
{ARTIST} — Jméno interpreta{TYPE} — Typ dokumentu{DATE} — Úplné datum{DATE_YM} — Rok a měsíc{TITLE} — Název události nebo dokumentu{TEMPLATE} — Název šablony (pro setlisty)Přizpůsobitelné názvy souborů jsou k dispozici pro: setlisty, seznamy pokojů, kalendáře, smlouvy, faktury, zálohové faktury, vyúčtování, vyúčtování interpreta, VVK exporty a finanční exporty.
PRO verze J.SHOW ti umožňuje plně spravovat finanční stránku turné — od počátečního nastavení smlouvy po závěrečné vyúčtování interpreta. Níže je doporučený postup krok za krokem pro nastavení, sledování a vyúčtování turné pomocí PRO nástrojů:
Přejdi do
Zde definujete všechny klíčové finanční detaily:
Tato smlouva tvoří dohodu mezi agenturou (nebo interpretem) a lokálním partnerem. Smlouvy mezi agenturou a interpretem se v J.SHOW neřeší.
Viz sekce: Smlouva
Přejdi do
Aktualizujte týdenní prodeje pro každý ticketingový systém.
Viz sekce: Sledování týdenních předprodejů
Přejdi do
Zadej všechny plánované a potvrzené náklady pro každá událost, nebo použij finanční šablonu.
Viz sekce: Výdaje
Přejdi do
Seskupte více událostí dohromady (např. pro turné). Systém nyní vypočítá:
Viz sekce: Finance
Uzavřete předprodej, dokončete všechny výdaje a vytiskněte finanční rozpis.
Nyní můžeš vystavit faktury pro:
Ve výchozím nastavení:
Oblast PRO (smlouvy, výdaje, finanční údaje, kontingent) je vždy viditelná pro uživatele s oprávněním Administrátor nebo Agentura.
Box Předprodej v přehledu události se řídí nezávisle vlastním nastavením viditelnosti.
Zpřístupnění dalším rolím:
Přejdi do
Ve stejném boxu najdeš také
Chceš-li obsah PRO konkrétní osobě úplně skrýt:
Přejdi do jejího
Tip: V zobrazení rozpisu událostí otevře kliknutí na levé sloupce přehled události — zatímco pravé sloupce tě přenesou přímo do sekce SMLOUVA.
List
Každý list je mřížka až čtyř míst konání (hlavní místo konání + až tři alternativy, jak jsou uloženy u události) × všech variant událostí události (hlavní událost a alternativní události). Pro každou buňku partner nastaví stav — ty komentuješ přímo v listu, a jakmile se shodnete na kombinaci místo konání + událost, potvrzení odešleš jako hlavní událost jediným kliknutím.
Jak se k tomu dostaneš: Otevři Routing ze seznamu událostí a přepněte na záložku
Aby byl list užitečný, měl by mít událost hlavní místo konání a volitelně další alternativní místa konání i alternativní události (náhradní dny), pokud je potřeba.
Přejdi na
Pokud zatím žádný list neexistuje, klikni na
Další možnosti událostí můžeš přidat přímo z listu pomocí
Celá období najednou:
Správa míst konání: Přes
Preferovaná místa konání: Pomocí hvězdičky (★) vedle názvu místa konání jej označíte jako
V horní části listu najdeš veřejný odkaz — zkopírujte jej pomocí
Do pole E-mail editora zadej jednu nebo více e-mailových adres partnera (každou potvrď pomocí
Klikni na
Do pole Upozornit ukládáte e-mailové adresy svých interních kolegů, kteří mají být informováni, jakmile partner v listu cokoli změní. Seznam návrhů se automaticky čerpá ze všech administrátorských a agenturních uživatelů tvé platformy.
Každá buňka mřížky představuje kombinaci místo konání × událost. Kliknutím na buňku se otevře editor stavu s pěti možnostmi:
Rychlé zadávání: Tlačítko
Prohození os: Ve výchozím nastavení jdou události svisle a místa konání jsou nahoře.
Každá buňka může volitelně nést komentář, který se zobrazí uvnitř buňky jako informační nápověda. Navíc je pod mřížkou oblast pro obecný komentář — zde si můžeš vyměňovat volné zprávy.
List se sám obnovuje každých několik sekund, dokud jej máš otevřený v popředí. Když přepnete záložky, živé načítání se pozastaví a okamžitě se obnoví, jakmile se vrátíte. Stavy buněk a komentáře se ukládají bez znovunačtení stránky — můžeš rovnou klikat dál.
Partner otevře odkaz ve svém prohlížeči — bez přihlášení. Při prvním přístupu zadá své jméno, abys v upozorněních viděli, kdo provedl změnu. Poté vidí stejný list jako ty, může kliknout na libovolnou buňku a nastavit stav. Všechny interní komentáře, které nejsou výslovně označeny jako viditelné pro partnera, zůstávají před ním skryté.
Jazyk partnerské stránky se automaticky řídí prohlížečem; pomocí parametru
Jakmile list uzavřete nebo je událost uzamčen ve smlouvě, partnerská stránka zobrazí pouze krátkou poznámku, že list již není aktivní.
Abys nedostávali e-mail za každou jednotlivou změnu buňky, J.SHOW seskupuje změny do souhrnu a odesílá je společně — v obou směrech:
Každý příjemce vidí pouze změny, které sám neprovedl. Změny se odesílají až po krátké tiché pauze — aby zůstala schránka přehledná.
Jakmile je alespoň jedna buňka nastavena na Potvrzeno (ať už partnerem, nebo tebou interně), objeví se v horní části listu blok Potvrzení se souhrnem a zeleným tlačítkem
Po kliknutí se stane následující:
Uzavřený list lze kdykoli znovu otevřít (
Když jsi na záložce
Tip: Z otevřených dostupností může AI Tour Routing vypočítat smysluplné pořadí turné.
Poznámka: Pokud chceš použít stejnou strukturu smlouvy napříč více události, použij níže uvedené kroky k vytvoření šablony smlouvy v
Jakmile jsi vytvořili událost a zadali údaje o místě konání/partnerovi (např. celkovou kapacitu), přejdi na
Začněte definováním smluvní strany (obvykle mezi agenturou/interpretem a místním pořadatelem).
Klikni na
Otevře se okno 'Smlouva'.
Do textového pole můžeš zadat například: „Agentura poskytuje smluvnímu partnerovi následující produkci za níže uvedených podmínek."
Pokud je již vybráno místo konání, jeho adresa, akt/interpret a další údaje budou automaticky vyplněny.
Můžeš také přidat informace jako čas otevření dveří, čas začátku, přestávku, čas konce, délku slotu atd.
Klikni na
Objeví se okno s názvem „Výpočet příjmů: Cenové kategorie a produkční výpadky / Zablokovaná místa".
Nahoře uvidíš celkovou kapacitu podle informací o místě konání.
Klikni na
Objeví se okno 'Přidat cenovou kategorii'.
Definujte cenové skupiny, například:
Dokončete kliknutím na
Všechny vytvořené cenové kategorie se nyní objeví v tabulce.
Přidejte tolik kategorií, kolik potřebuješ.
Klikni na
Zadej počet ztracených míst na cenovou kategorii (např. FOH ztrácí 50 ve Standardu, takže konečná prodejní kapacita = 3950).
Přidejte kategorie jako Guestlist — např. VIP Guestlist = 25, takže konečná prodejní kapacita = 475.
Systém nyní vypočítá předpokládaný příjem na cenovou kategorii pomocí základní ceny vstupenky a konečné prodejní kapacity.
V našem příkladu:
Nastav
Sekce
Celkovou konečnou prodejní kapacitu (např. 4425 vstupenek)
Celkový čistý příjem (např. 124 875 $)
Průměrnou čistou cenu vstupenky (např. 28,22 $)
Pole 'Výpočet příjmů' nyní zobrazuje tvůj předpokládaný výdělek při vyprodané show — což nabízí spolehlivý základ pro plánování.
Klikni na
Objeví se okno s názvem 'Cena vstupenek.
Zde definujete konečnou cenu vstupenky, včetně všech dalších poplatků, jako jsou:
Klikni na
Otevře se okno 'Cena vstupenek: Poplatek'.
Zadej popis, výši poplatku a měnu.
Zaškrtněte , pokud se má poplatek vztahovat i na vstupenky z pokladny (B.O.).
Například můžeš přidat rezervační/servisní poplatek 1,80 $ na vstupenku, který se vztahuje i na pokladnu.
Přidejte tolik poplatků, kolik je potřeba.
Po přidání uvidíš kompletní tabulku zobrazující:
Cenu pokladny na kategorii můžeš v tabulce zadat přímo (např. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
V tomto příkladu jsou vypočítané konečné předprodejní ceny:
Tento krok zajišťuje jasný přehled všech zahrnutých poplatků ve tvé veřejné ceně vstupenek — jak online, tak na místě.
Klikni na
Objeví se okno s názvem 'Přidat předprodejní systém'.
Zadej název systému vstupenek (např. Ticketmaster) a poté potvrď kliknutím na
Nyní se objeví nové okno s názvem 'Cenová tabulka: [Předprodejní systém]'.
Tato tabulka zobrazuje všechny cenové kategorie spolu s jejich:
Poznámka: Pokud je potřeba, můžeš poplatky pro každý typ vstupenky upravit ručně — ideální, když různé platformy používají různé struktury poplatků.
Klikni na
Vypnutí jednotlivého poplatku: Pro každý systém vstupenek lze každý jednotlivý poplatek vypnout zaškrtávacím polem —
V poli
Klikni na
Tvůj nový systém vstupenek se nyní objeví jako samostatné pole v sekci
Souhrn všech předprodejních přidělení a vypočítaných hodnot je k dispozici v poli 'Aktuální předprodeje'.
Přidejte tolik předprodejních systémů, kolik je potřeba.
Pro definování finančního
Přizpůsobení názvu splitu:
Název „Split" lze individuálně přizpůsobit — klikni na tlačítko
V některých případech musí být část čistého příjmu odečtena před výpočtem jakéhokoli rozdělení příjmů — například na pokrytí pevných produkčních nákladů nebo jiných dohodnutých výdajů. Tyto odpočty lze zadat zde.
Klikni na
Ve vyskakovacím okně:
Každá definovaná položka bude odečtena z čistého příjmu před aplikací procentního splitu. Tato upravená částka je to, co bude použito pro split.
Pro přesné definování, jak se servisní poplatky za vstupenky rozdělují mezi interpreta a místního partnera:
Klikni na
Pro definování jakýchkoli dodatečných nákladů nebo buy outů, jako je hotel, catering, GEMA, KSK, stage tech, tisk atd.
Klikni na
Klikni na
Pod dealem zobrazuje zobrazení smlouvy samostatnou kartu „Dodatečné příjmy a dodatečné náklady". Karta konsoliduje všechny relevantní položky dodatečných příjmů (jako podíly na poplatku za vstupenky pro interpreta, agenturu a pořadatele) i očekávané dodatečné náklady v jednom přehledu. Hodnoty se zobrazují jak pro aktuální stav (na základě již zadaného prodeje vstupenek), tak jako prognóza — rozdělené dle příjemce nebo typu nákladu (pevná částka, přibližná, na vstupenku, procento).
Poznámka: Prognostické hodnoty se vypočítávají automaticky ze smlouvy a nakonfigurovaných předprodejních dat — není potřeba žádná další konfigurace.
Všechny sekce od §5 (Způsob platby) po §15 (Závěrečná ustanovení) jsou přizpůsobitelná textová pole.
Poznámka: V konečném PDF smlouvy se objeví pouze vyplněná pole a budou dynamicky očíslována jako jednotlivé odstavce (např. §1, §2, §3...).
Prázdné sekce jsou automaticky přeskočeny a nedostávají číslo odstavce.
Protože mnoho smluv opakovaně používá stejné klauzule, lze v
Tyto šablony mohou obsahovat předformátovaný standardní text napříč všemi sekcemi textových polí.
Pravidla formátování:
(#) vytvoří nový odstavec s číslováním (např. 1)
(##) vytvoří pododstavec (např. 1.1)
(#) restartuje hlavní odstavec (např. 2) atd.
Jsou zahrnuty následující sekce:
Pokud již víš, že určité sekce smlouvy nebudeš používat, můžeš je úplně skrýt, aby zůstalo vše přehledné.
Přejdi na
Odznačte všechny sekce, které se na tvoje typické smlouvy nevztahují.
Odznačená pole se již nebudou objevovat v rozhraní smlouvy ani v konečném PDF, dokud nebudou znovu aktivována.
Pro tisk konečného PDF smlouvy:
Přejdi na Přehled události >
Klikni na
Pro změnu názvu ve smlouvě pro jednotlivý událost:
Přejdi na Přehled události >
Do pole „Název smlouvy" zadej svůj vlastní název (např. „Smlouva o vystoupení").
Klikni na
Pro definování, které finanční tabulky zahrnout do konečného PDF smlouvy.
Přejdi na
Zaškrtněte všechny příslušné sekce, které chceš vytisknout (Výpočet příjmů, Cena vstupenek, Finanční detaily, Přehled služeb).
Volitelné nastavení: Zaškrtněte „když je poplatek v %, navíc vytisknout skutečný poplatek"
Tím se do PDF vedle poplatků založených na procentech zahrne i vypočítaná skutečná částka v dolarech.
Pro globální změnu názvu nebo pojmenovaných stran ve smlouvě:
Přejdi na
Do pole „Název ve smlouvě" zadej požadovaný název smlouvy (např. „Dohoda o show" nebo „Smlouva o vystoupení").
Upřesněte jména partnera, interpreta a agentury — spolu se jménem právního zástupce.
Pro definování, které další informace se objeví ve smlouvě:
V
Vzhled svých smluv můžeš přizpůsobit nahráním grafiky pro záhlaví a zápatí.
Přejdi na
V polích 'Nahrát záhlaví' a 'Nahrát zápatí' klikni na
Klikni na
Navíc můžeš vytvořit formátované textové zápatí pomocí upravitelného textového pole v poli 'Zápatí'.
Můžeš také nahrát grafiku podpisu prostřednictvím pole 'Nahrát podpis' (postupujte stejně jako u záhlaví a zápatí).
Nahraný podpis se automaticky objeví v určeném poli pro podpis ve smlouvě.
Poznámka: Nahraný obrázek podpisu není digitální podpis v právním smyslu. Pro právně závazné digitální podpisy lze v
Pro vytvoření nové šablony smlouvy:
Přejdi na
Uvidíš prázdné rozvržení smlouvy, kde můžeš předvyplnit kteroukoli z výše uvedených sekcí (klikni buď na
Šablony jsou ideální pro opakující se nastavení smluv, zajišťují konzistenci a šetří čas.
Poznámka: Při použití šablony smlouvy na událost se všechna předdefinovaná textová pole automaticky vyplní do smlouvy.
Jakékoli tabulky (a nově vytvořené kategorie v nich) zahrnuté v šabloně však musí být po použití šablony do příslušných tabulek ve smlouvě přidány ručně. Stačí kliknout na
Existují dva způsoby, jak použít šablonu smlouvy na konkrétní událost:
➀ Ze sekce šablon:
Přejdi na
Klikni na
Poté dokončete kliknutím na
➁ Zevnitř události:
Přejdi na
Objeví se okno Vybrat šablonu.
Vyber ze seznamu požadovanou šablonu smlouvy.
Upozornění tě vyzve k potvrzení, než přepíšete jakýkoli stávající obsah smlouvy.
Klikni na
V textových polích své šablony smlouvy můžeš použít zástupné symboly. Ty se při tisku smlouvy automaticky nahradí skutečnými hodnotami příslušné události.
Klikni na tlačítko
Systémové zástupné symboly (označené modře) — nahrazeny automaticky:
{date}, {showdate}, {showday} — datum a den v týdnu show{artist} — jméno interpreta / kapely{promoter} — pořadatel{agency} — název agentury (pouze platforma agentury){venue}, {city} — místo konání a město{guarantee}, {currency} — garance a měna{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — otevření dveří, čas show, konec, délka{slot}, {title} — slot a název událostiVlastní zástupné symboly (označené červeně):
Můžeš také vytvořit vlastní zástupné symboly tím, že libovolný text obalíte složenými závorkami — např. {Jméno pořadatele}. Ty se nenahrazují automaticky, ale slouží jako připomínky k ručnímu vyplnění při tisku smlouvy.
Můžeš propojit více událostí (např. pro double show, rezidence nebo vícedenní série), abys zkombinovali jejich smluvní a vyúčtovací dokumenty.
Tato funkce umožňuje zjednodušené zpracování dealů, kde několik show probíhá v rámci sdílené dohody.
Přejdi na
Klikni na ikonu
V okně 'Smlouva' najdeš box
Vyber ze seznamu událostí příslušná událost. Krok opakuj pro přidání dalších událostí ke stejné smlouvě.
Po propojení:
Každý propojený událost si ponechává své vlastní místo konání. V editoru smlouvy pole místa konání vždy upravuje místo konání aktuálně otevřeného události — nikoli sdílené.
Když jsou propojeny dva nebo více událostí, vytištěná smlouva zobrazí kompaktní seznam harmonogramu přímo pod řádkem interpreta, s jedním řádkem na událost: datum (s krátkým dnem v týdnu, např. po/út/st), místo konání v řádku a kapacita. Sloupec kapacity automaticky zmizí, když na žádném z propojených událostí není nastavena kapacita. Časy, slot a další detaily dealu se nadále přebírají jednou z hlavního události pod harmonogramem.
Seznam propojených událostí v editoru smlouvy se zobrazuje v plné šířce přes oba sloupce, s jedním řádkem na událost: × pro odebrání propojení, datum (kliknutím přejdete do editoru smlouvy dané události) a náhled místa konání.
Ve výchozím nastavení dostane skupina propojených událostí jedno společné vyúčtování, fakturu a výplatu. Alternativně můžeš přepnout na oddělené účtování v rámci jedné smlouvy: jedna společná smlouva se společnými smluvními texty — ale veškerý finanční obsah (gáže, podíl, vedlejší náklady, poplatky …) se eviduje zvlášť a účtuje se pro každá událost jednotlivě.
Otevři okno 'Smlouva' a v boxu
Odznak vedle názvu
Při odděleném účtování se každá událost uzavírá a účtuje samostatně — včetně vlastní prognózy gáže a podílu pro každá událost.
Přenos finančních dat: Pomocí
Ve vytištěné smlouvě se při odděleném účtování kapitola
Položky několika událostí na jedné faktuře: Při odděleném účtování můžeš v okně pro úpravu faktury převzít položky ostatních propojených událostí pod
Pomocí Deal Memo můžeš klíčová fakta dealu odeslat jako personalizovaný e-mail přímo ze zobrazení smlouvy — pořadateli, místu konání nebo interním příjemcům. Texty, podpis a přílohy lze předdefinovat v šablonách, takže odeslání zabere jen několik kliknutí.
Desktop: Přejdi na
Mobil / App / Platforma agentury: Deal Memo je aktuálně dostupné pouze na desktopu platformy interpreta.
Po kliknutí na
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) a lze přepsat při každém odeslání.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Zástupné symboly lze vložit pomocí tlačítka
Pomocí
Deal Memo lze odeslat buď prostřednictvím e-mailové infrastruktury J.SHOW (Mailgun), nebo prostřednictvím tvého vlastního SMTP serveru. Vlastní e-mailový server se doporučuje, když má memo odejít pod tvé vlastní firemní doménou.
Desktop: Přejdi na
Vyber mezi
Pokud zvolíš vlastní e-mailový server, vyplň Jméno odesílatele, E-mail odesílatele, Reply-To, SMTP server, Port, Šifrování, Uživatelské jméno a Heslo. Pomocí
V poli Podpis nastav text podpisu, který se automaticky připojí ke každému e-mailu Deal Memo.
Předmět, tělo zprávy a přílohy se spravují v samostatných šablonách Deal Memo. Každá šablona smlouvy může uchovávat předmět a zprávu ve všech podporovaných jazycích.
Desktop: Přejdi na
Vyber jazyk z rozbalovací nabídky, zadej předmět a zprávu a pomocí rychlých tlačítek vlož zástupné symboly. V sekci
Poznámka: Při odesílání se automaticky použije jazyk nakonfigurovaný ve výběru šablony dealu nebo ve smlouvě.
J.SHOW je integrován s DocuSign, takže smlouvy lze podepisovat digitálně a právně závazně přímo z platformy.
Pro odeslání smlouvy k digitálnímu podpisu:
Přejdi na
V okně, které se otevře, přidejte příjemce (interpret, místo konání, agentura nebo jakákoli jiná strana). Pro každého příjemce zadej jméno a e-mail; můžeš také definovat pořadí podepisování.
Pomocí rozbalovací nabídky
Zadej předmět e-mailu (výchozí: "Smlouva k podpisu") a klikni na
Sledování stavu podpisu:
Sekce smlouvy zobrazuje aktuální stav: Vytvořeno, Odesláno, Doručeno, Podepsáno, Odmítnuto nebo Zneplatněno. U každého příjemce se zobrazuje jeho individuální stav společně s časovým razítkem.
Pomocí
Pomocí
Propojení DocuSign s tvé platformou:
Přejdi na
Poznámka: Podnabídka
Poznámka k platformě: Rozesílání přes DocuSign je aktuálně dostupné na Platformě interpreta na desktopu.
Vedle DocuSign podporuje J.SHOW jako druhého poskytovatele e-podpisu také Box Sign. Oba poskytovatele lze připojit paralelně — u každé smlouvy se rozhodnete, přes kterého ji rozešlete.
Propojení Box Sign s tvé platformou:
Přejdi na
Odeslání smlouvy přes Box Sign:
Přejdi na
Podepíšete jako první, poté smlouva automaticky putuje k příjemcům.
Stav (odesláno, zobrazeno, podepsáno) sledujete stejně jako u DocuSign, přímo v sekci smlouvy dané události.
Poznámka k platformě: Box Sign je funkce PRO; připojení provádí Administrátor nebo Agentura.
Jakmile vytvoříš událost a přidáš informace o místě konání — včetně celkové kapacity a dalších relevantních údajů — jsi připraveni přejít na záložku
Kompletní rozpis najdeš v sekci Výpočty příjmů v části Smlouva.
Kompletní rozpis najdeš v sekci Ceny vstupenek v části Smlouva.
Kompletní rozpis najdeš v sekci Předprodejní systémy v části Smlouva.
Než zadáš jakákoli týdenní čísla, nastav si den uzávěrky pro sledování nových prodejních dat:
Přejdi na
V boxu 'Předprodej' definujte pole „Nové číslo prodeje každý“ výběrem dne v týdnu (výchozí: pondělí).
Po nastavení přejdi na
Událost, který jsi výše vytvořili s aktivním vstupenkovým systémem, se nyní objeví v Předprodejním přehledu.
Zde můžeš ručně aktualizovat týdenní prodej vstupenek pro každý systém.
U každé události uvidíš:
Kontingent nebo kapacitu na vstupenkový systém můžeš také upravit přímo v Předprodejním přehledu.
Aby se tvůj vstupenkový systém zde objevil, musí být předprodej aktivován:
Zaškrtněte Předprodej aktivní.
Pokud toto políčko není zaškrtnuté, vstupenkový systém nebude v Předprodejním přehledu viditelný.
Pokud pracuješ s novým vstupenkovým systémem, objeví se uvnitř nově vygenerovaného boxu 'TS: [Vstupenkový systém]' orámované tlačítko 'PŘEDPRODEJ'.
Kliknutím na tlačítko 'PŘEDPRODEJ' zadáš minulá prodejní data.
Objeví se okno s názvem 'Zadat předprodej: [Vstupenkový systém]'.
Klikni na
Nyní můžeš zadat celkový počet vstupenek prodaných do konce předchozího týdne.
Kliknutím na
Od tohoto okamžiku bude tlačítko 'PŘEDPRODEJ' umožňovat pouze zadání aktuálních prodejních dat.
Poznámka: Menší číslo vpravo od 'prodaných vstupenek' označuje týdenní rozdíl oproti předchozímu záznamu.
U podporovaných vstupenkových systémů může J.SHOW automaticky načítat předprodejní data v pravidelných intervalech — odpadá tak nutnost ručního týdenního zadávání.
Automatické importy jsou dostupné u vybraných vstupenkových partnerů. Kontaktuj support@j.show, abys zjistili, zda tvůj vstupenkový systém podporuje automatickou synchronizaci dat.
V
Přejdi na
Zde uvidíš předpověď, kolik vstupenek se prodá do dne události — zobrazenou buď v procentech, nebo s označením jako 'Vyprodáno'.
Prognóza vyhodnotí dosavadní zadané předprodeje a promítne je pomocí tlumeného trendového modelu (Holtovo exponenciální vyhlazování) až ke dni akce.
Vychází z týdenních přírůstků celé zaznamenané historie předprodeje — ne z pevného časového okna. Zjištěný trend se každý další týden o něco více tlumí, aby se silný rozjezd prodeje nepromítal bez omezení na měsíce dopředu.
Prognóza nikdy neklesne pod aktuální stav prodeje a je omezena kapacitou. Pokud prodej právě stojí, odpovídá přesně aktuálnímu stavu — J.SHOW pak neočekává další přírůstek. Pokud je tvé poslední zadání starší než dva týdny, počítá se dál s průměrem posledních čtyř zaznamenaných týdnů.
Pro vizuální znázornění celkového průběhu předprodeje:
Přejdi na
Najdeš zde:
Pro export týdenních aktualizací předprodeje:
Přejdi na
Objeví se okno s názvem 'Export' s následujícími možnostmi:
Klikni na
Objeví se okno s názvem 'Tabulka předprodeje'.
Klikni na
V okně 'Nová exportní sada' zadej popis (např. název turné: Enlightenment Is Overrated) a klikni na
Vyber všechny relevantní události z přehledu událostí a klikni znovu na
Objeví se okno s názvem 'Exportovat předprodej' s tvé nově vytvořenou exportní sadou dostupnou k výběru.
Klikni na ni a poté zvol
Toto PDF obsahuje:
Pro přizpůsobení rozvržení toho, jak jsou události seskupeny v PDF:
Vraťte se na
Klikni na
V okně 'Upravit exportní sadu' klikni na
V okně 'Sekce' zadej popis, počáteční datum a koncové datum.
Klikni na
Když exportní sadu znovu stáhnete, události budou odpovídajícím způsobem seskupeny (výchozí seskupení = čtvrtletní).
Když jsou události starší než tři týdny a stále součástí exportní sady, budou v PDF seskupeny podle měsíce.
Pro úpravu tohoto chování přejdi na box
a nastav:
Barevné kódy v exportním PDF:
Modrá = Vyprodáno
Zelená = Nedávno změněno (např. aktualizované informace, upravený kontingent, přeloženo)
Pro definici, jak dlouho je změna označena zeleně, přejdi na:
a nastav:
Pokud nechceš, aby se událost v exportovaném PDF zobrazoval barevně označený (např. modře pro vyprodáno), můžeš jeho stav ručně resetovat:
V
Klikni na rozevírací nabídku, vyber ze seznamu jakoukoli možnost a poté znovu zvol prázdnou/výchozí možnost nahoře.
Tím se odstraní barevný stav a vzhled exportu události se vrátí na výchozí černý text.
Poznámka: To je užitečné, pokud byla ve stavu události chyba, např. vyprodáno, ale chceš toto označení ve výstupním PDF neutralizovat.
Výstup PDF můžeš dále přizpůsobit v boxu 'Export předprodejního PDF' zaškrtnutím těchto možností:
V předprodejním přehledu
Můžeš ručně psát interní komentáře pro každý předprodejní systém, které se objeví v exportním PDF:
Přejdi na
Pro ruční označení předprodejního systému jako vyprodaného:
Klikni na rozevírací nabídku v předprodejním přehledu a vyber
Ve výchozím nastavení se zrušené události objeví přeškrtnuté pouze jednou v příštím exportu PDF.
Pokud chceš, aby se tiskly v každém exportu, vyber:
Tato kapitola pokrývá všechny finanční nástroje dostupné s J.SHOW PRO — od sledování nákladů a prognózování zisku až po generování vyúčtování partnerů a interpretů.
Ruční přidání nákladů ke události:
Přejdi na
Uvnitř boxu 'Plánované náklady' klikni na
Celkový součet všech plánovaných nákladů se objeví ve spodní části boxu (např. $450).
Potvrzení, že náklad skutečně nastal:
Klikni na
Tím se přesune do boxu 'Skutečné náklady' vpravo, kde nyní můžeš zadat:
Součet skutečných nákladů se automaticky aktualizuje.
Pro zobrazení grafu porovnávajícího plánované vs. skutečné výdaje:
Přejdi na
Objeví se koláčové a sloupcové grafy, které přehledně vizualizují náklady napříč kategoriemi.
Abys nemuseli zadávat stejné náklady pro každá událost ručně, vytvoř si
Přejdi na
V boxu 'Plánované náklady' klikni na
Přidejte tolik kategorií, kolik potřebuješ — např. cestování, personál, produkce atd.
Klikni na
Vyber všechny události, na které se má tato šablona použít.
Klikni na
Poznámka: Použití šablony přidá její obsah k existujícím plánovaným nákladům — nenahradí je.
Přejdi na
Klikni na
Dej mu popis, např. „Turné: Enlightenment is Overrated.“
Klikni na
Vyber všechny relevantní události z přehledu událostí a poté klikni znovu na
Tvůj nový balíček se nyní objeví v
Klikni na
Nyní uvidíš rozpis plánovaných nákladů na událost.
Pro zadání nákladů, které nejsou vázány na jednotlivé události, použij box "Obecné [Balíček vyúčtování]".
To je ideální pro zastřešující náklady, jako jsou:
Pro finalizaci jakýchkoli nákladů klikni na
Tvoje sekce
Přejdi na
Toto zobrazení kombinuje všechny dohody s interpretem na událost s projekcemi předprodejních příjmů a dalšími výdělky (např. produkční dotace).
Viz sekce Předprodej a Smlouva, abys pochopili, jak se tyto hodnoty generují.
Pro vyloučení konkrétních zdrojů příjmů z vyúčtování interpreta se prosím podívej do sekce Vyloučit příjmy.
Přejdi na
Uvidíš tři hodnoty:
Ty ti umožňují simulovat různé scénáře a porozumět svému potenciálnímu čistému zisku na turné nebo balíček.
Jakmile je událost vyprodán — nebo po datu události — můžeš vygenerovat fakturaci pro místního partnera.
Přejdi na příslušný událost >
Objeví se okno 'Uzavřít prodej'.
Pokud byla sekce předprodeje aktualizována, tabulka (včetně všech předprodejních systémů a kategorií pokladny) bude již předvyplněna.
Proveďte všechny potřebné změny a klikni na
Po uzavření se popisek tlačítka změní z
Poznámka: Tento krok můžeš kdykoli vrátit zpět kliknutím na
Dále v sekci
Objeví se okno 'Náhled fakturace' s náhledem PDF.
Vygenerované PDF bude obsahovat:
Klikni na
Zálohové faktury
Vytvoření zálohové faktury:
Přejdi na příslušný
Objeví se okno 'Faktury'.
Klikni na
Objeví se okno 'Upravit zálohovou fakturu' s většinou polí předvyplněných.
Nyní můžeš přidat položky faktury kliknutím na
Každá položka musí být vyplněna ručně s požadovanými částkami.
Finalizace zálohové faktury po provedení platby:
Přejdi na příslušný
Objeví se okno 'Faktury'.
Klikni na
Platba se nyní objeví v boxu 'Zálohová platba' v sekci
Poznámka: Pro aktualizaci data platby klikni na
Pro stažení PDF všech zálohových plateb klikni na
Faktury
Vytvoření faktury:
Přejdi na příslušný
Objeví se okno 'Faktury'.
Klikni na
Objeví se okno 'Upravit fakturu' s většinou polí předvyplněných.
Pomocí pole
Nyní můžeš přidat položky faktury kliknutím na
Máš také přístup k poli volného textu pro vlastní poznámky a platební údaje jak pro zálohové, tak pro konečné faktury.
Poznámka: Pokud chceš, aby toto textové pole bylo ve výchozím nastavení předvyplněno, přejdi na
Poznámka: Když na Platformě interpreta ručně zadáš číslo faktury, systém ho rozpozná a automaticky bude pokračovat v číselné řadě odtud pro všechny budoucí faktury generované na této platformě.
Poznámka: V boxu
Poznámka: U způsobu platby lze kromě standardních možností (např. bankovní převod, inkaso) vybrat vlastní způsob platby. Vyber z rozevírací nabídky "Vlastní" a zadej požadovaný popis.
Zobrazení a tisk PDF verze zálohových nebo konečných faktur:
Přejdi na příslušný
Objeví se okno 'Faktury'.
Klikni na
Otevře se okno s plně vykresleným náhledem PDF.
Klikni na
Pro nastavení výchozí fakturační měny:
Přejdi na box
Pro změnu měny u konkrétního události:
Přejdi na událost >
Poté klikni na
Nyní uvidíš novou kategorii s názvem
To zajistí přesné výpočty v konečném fakturačním dokumentu.
Poznámka: Pole
Převod měny na fakturách:
U faktur v cizí měně souhrnné řádky (netto, DPH, brutto) automaticky zobrazují převedenou částku ve výchozí měně v závorkách. Volitelně můžeš v
Částka v EUR na potvrzení platby:
U faktur v cizí měně se při potvrzení platby objeví další pole pro skutečně přijatou částku v EUR. To zohledňuje bankovní poplatky a denní rozdíly směnných kurzů. Pole je viditelné, jakmile je stav faktury nastaven na zaplaceno nebo uzavřeno — pro faktury i zálohové faktury.
Pro uplatnění srážkové daně na honorář interpreta:
Přejdi na událost >
Zadej procentní sazbu, která se má z honoráře odečíst.
Jakmile je srážková daň nastavena pro jeden nebo více událostí v balíčku vyúčtování, ve vyúčtování interpreta se automaticky zobrazí samostatný sloupec Srážková daň — s částkou zadrženou na událost a souhrnným řádkem "Podíl srážkové daně" v celkovém součtu. Díky tomu je na první pohled snadné vidět, jaký podíl byl zadržen.
Srážková daň je k dispozici také jako zástupný symbol {withholdingtax} v šablonách smluv a Deal Memos. Když se smlouva vytiskne nebo odešle Deal Memo, zástupný symbol se automaticky nahradí nakonfigurovaným procentem srážkové daně (např. "30 %"). Pokud pro příslušnou dohodu není srážková daň nastavena, zástupný symbol zůstane prázdný.
Kompletní rozpis toho, jak vytvořit balíčky vyúčtování a jak ovlivňují fakturaci interpreta, najdeš v sekci Finance.
Jak se zobrazují výdaje: Pokud je aktivní volba
Booking poplatek lze nastavit individuálně pro každý balíček vyúčtování nebo globálně v nastavení. Lze ho vypočítat buď jako pevné procento, nebo jako odstupňovaný booking poplatek s více pásmy.
Pro nastavení výchozího booking poplatku napříč všemi balíčky vyúčtování:
Přejdi na box
Zadej preferované procento (např. 15 %)
Pro jeho změnu u jednotlivého vyúčtování:
Otevři záložku
Upravte ručně a poté klikni na
Jakmile jsou potvrzeny všechny relevantní náklady a příjmy, můžeš vygenerovat finální PDF vyúčtování interpreta jako doklad o skutečné splatné výplatě.
U odstupňované booking fee se procentní sazba neuplatňuje jako jednotná paušální sazba, ale počítá se v několika pásmech na událost. Každé pásmo platí od určité částky výše s vlastním procentem. Tímto způsobem lze například menším událostem účtovat nižší a větším událostem vyšší provizi.
Přejdi na
Zobrazí se editor pásem se dvěma sloupci: od (částka, od které pásmo platí) a Booking Fee (procento pro dané pásmo).
Kliknutím na
Poznámka: Jakmile je odstupňovaná booking fee aktivní, paušální procento se zešedne. Ve vyúčtování a v balíčku je booking fee označena jako „odstupňovaná“.
Jako alternativu ke klasické booking fee lze vyúčtování provést také jako rozdělení příjmů mezi interpreta a agenturu. Příjmy se sdílejí poměrně — odděleně pro gáži / vstupenky a doplňkové příjmy.
Přejdi na
Zobrazí se dvě vstupní pole:
Při aktivním rozdělení příjmů se ve vyúčtování interpreta objeví další sekce „Podíl interpreta a agentury“, která rozepisuje podíly z příjmů ze vstupenek a doplňkových příjmů na událost a zobrazuje celkové rozdělení včetně DPH.
Sekce Příjmy v každém vyúčtovacím balíčku odráží očekávané výdělky na jednotlivý událost.
Pro vyloučení konkrétních zdrojů příjmů z vyúčtování interpreta:
Přejdi na
Klikni na
Zobrazí se okno „Vyloučit příjmy“.
Zde můžeš odznačit jednotlivé položky pro:
Kliknutím na
Výpočty zisku se automaticky upraví.
Přesto potřebuješ přehled o vyloučených příjmech — ať už pro interní reporting, nebo pro podíl interpreta na těchto příjmech. Tady přicházejí na řadu speciální vyúčtovací balíčky: třetí typ balíčku vedle ručních a automatických měsíčních balíčků. Ve speciálním balíčku vybereš libovolné vyloučené položky příjmů a obdržíš čistě interní vyúčtování s vyhrazeným podílem interpreta.
Desktop: Přejdi na
Klikni na
Jakmile je balíček vybrán, jsou k dispozici následující akce:
Poznámka k platformě: Speciální balíčky jsou aktuálně k dispozici pouze na platformě interpreta na desktopu.
Pokud tvoje agentura pokrývá určité náklady (např. hotel nebo předprodukci), můžeš to zohlednit v záložce Zisk.
Přejdi na
Klikni na
V okně „Upravit vyúčtovací balíček“ zaškrtněte vše, co platí, pod „Náklady pokryté agenturou“.
Pro každou zapnutou kategorii můžeš nastavit procento (1–100 %), které určuje podíl pokrytý agenturou. Agentura například může pokrýt 50 % nákladů na hotel. Výchozí hodnota je 100 %.
Klikni na
Pro uplatnění výchozího pokrytí agenturou na všechny budoucí balíčky:
Přejdi na
Zaškrtněte u všech opakujících se nákladů, které tvoje agentura obvykle hradí (např. hotely, lety), a nastav pro každý požadované procento.
Pro načtení těchto výchozích hodnot do konkrétního vyúčtovacího balíčku:
Otevři
Klikni na
Dílčí platby umožňují převést prostředky interpretovi ještě před dokončením finálního vyúčtovacího balíčku. To může být užitečné, když turné zahrnuje více událostí a interpret by chtěl část svých výdělků obdržet dříve.
Pro přístup k plnému
Přejdi na
Pro vytvoření
Přejdi na
Klikni na
Zobrazí se okno „Upravit dílčí platbu“.
Vyplň datum, popis a částku dílčí platby.
Klikni na
Dílčí platba se nyní objeví v tabulce a bude automaticky odečtena z celkového zisku interpreta.
Vyúčtování interpreta končí souhrnnou tabulkou „Celkové výnosy událostí“, která uvádí všechny výnosy na událost — gáž, poplatky ze vstupenek, mimořádné výnosy a podíly provize. Tuto tabulku můžeš kdykoli skrýt, kdyby vyúčtování mělo zobrazovat pouze hodnoty přímo relevantní pro interpreta.
Pro globální ovládání tabulky pro všechny balíčky:
Přejdi na
Pro zapnutí nebo vypnutí tabulky pouze u jednoho balíčku:
Otevři
Ve vyúčtování interpreta lze volitelně dole zobrazit další tabulku „Výnosy partnera“. Uvádí na událost všechny poplatky a mimořádné výnosy plynoucí partnerovi/pořadateli — čistě informativně; výplata interpreta jí není dotčena.
Pro globální povolení tabulky pro všechny balíčky:
Přejdi na
Pro zapnutí nebo vypnutí tabulky pouze u jednoho balíčku:
Otevři
Záhlaví sloupců ve vyúčtování interpreta (Příjmy, Výdaje, Čistý příjem, Čistý příjem produkce) lze přizpůsobit pro každý jazyk — praktické, pokud chceš použít oborově běžné nebo klientsky specifické termíny.
Přejdi na
Pro každý z podporovaných jazyků najdeš čtyři vstupní pole. Ve výchozím stavu jsou předvyplněna standardním termínem v daném jazyce — stačí napsat své preferované znění. Prázdná pole se automaticky vrátí k výchozímu označení.
Přizpůsobená označení se zobrazují jak v online náhledu, tak v tiskovém PDF vyúčtování interpreta, a to v jazyce příjemce.
Pro tisk vyúčtování interpreta:
Přejdi na
Klikni na
Otevře se okno „Náhled vyúčtování“.
Klikni na
PDF se automaticky stáhne.
J.SHOW dokáže exportovat tvoje finanční data ve formátu kompatibilním s DATEV pro bezproblémový přenos do tvého účetního softwaru.
Pro export finančních dat do DATEV:
Přejdi na
Vyber časové období pro export pomocí tlačítek rychlé volby (minulý měsíc, minulé čtvrtletí, minulý rok) nebo nastav vlastní rozsah.
Přehled ukazuje celkový počet faktur, kolik je uzavřených, již exportovaných a čekajících.
Klikni na
Poznámka: Faktury musí být uzavřené (festgeschrieben), než je lze exportovat. Systém sleduje, které záznamy už byly exportovány, aby zabránil duplicitám.
Poznámka: DATEV musí být před použitím nakonfigurován v Nastavení DATEV. Konfigurace zahrnuje účtovou osnovu (SKR03/SKR04), číslo poradce, číslo klienta a mapování účtů.
Faktura za provizi a výdaje umožňuje agenturám vystavovat svým interpretům formální faktury — za booking fee (provize) a přeúčtované výdaje.
Faktura se automaticky generuje z dat vyúčtovacího balíčku a obsahuje:
Předpoklad: Vyúčtovací balíček musí mít zapnutý režim „Faktura za provizi a výdaje“ v
Pro vytvoření faktury za provizi a výdaje:
Přejdi na
Klikni na
Zobrazí se náhled faktury.
V režimu úprav můžeš upravit: číslo faktury, datum, datum splatnosti, způsob platby (vč. vlastní volby), daňový režim (běžný / bez daně / Reverse Charge), vystavitele faktury a příjemce s úplnými adresními údaji, jakož i úvodní a závěrečný text.
Klikni na
Lze také vygenerovat XRechnung (XML) (pouze pro platformy se sídlem v Německu).
Faktury lze uzavřít — poté již nejsou možné žádné změny. Opravy se provádějí prostřednictvím dobropisu (storno faktury).
Se samostatnými fakturami můžeš vytvářet faktury, které nejsou vázány na konkrétní událost — např. za obecné služby, poradenské poplatky nebo jiné účtované položky.
Pro vytvoření samostatné faktury:
Přejdi na
Vyber vystavitele faktury z rozbalovací nabídky (pokud je nakonfigurováno více) a volitelně zvol příjemce ze seznamu partnerů.
Klikni na Vytvořit — faktura se vytvoří a otevře se editor.
V režimu úprav můžeš upravit následující pole:
U každé platební podmínky můžeš zvolit, jak se její částka skládá: jako pevná částka, jako procento z celku, nebo jako rozdělení po položkách. Poslední možnost je obzvlášť užitečná, když má faktura položky s různými daňovými sazbami (např. gáž s 7 % + hotelový buy-out s 19 %) a jediná platební podmínka má pokrýt jen jejich část.
Pro rozdělení platební podmínky napříč položkami:
V režimu úprav klikni na
U každé položky se objeví řádek se vstupem procenta a živým náhledem brutto. Zadej podíl dané položky, který je splatný pro tuto platební podmínku — souhrny včetně správné DPH se počítají na položku automaticky.
Na položku musí součet všech platebních podmínek činit 100 % (zbývající částka se zobrazuje pod vstupem). Klikni na
Rozdělení po položkách funguje u běžných faktur, zálohových faktur a samostatných faktur. PDF uvádí u každé platební podmínky, které položky jsou zahrnuty, s jejich částkami netto, DPH a brutto.
Klikni na
Klikni na
Faktury lze uzavřít — poté již nejsou možné žádné změny. Opravy se provádějí prostřednictvím dobropisu (storno faktury), který automaticky uplatní původní částky se záporným znaménkem.
Při vytvoření storno faktury se původní faktura automaticky nastaví na stav Stornováno a ve stejném kroku se uzavře. Tlačítko
Aplikace J.SHOW ti poskytuje mobilní přístup ke všem tvým platformám interpreta — prohlížejte nadcházející události, kontrolujte cestovní detaily, přistupujte k souborům a zůstaňte ve spojení se svým týmem i na cestách.
Aplikace je k dispozici zdarma v
Pro přihlášení přes aplikaci musíš být zaregistrováni alespoň na jedné platformě interpreta.
Jakmile se přihlásíte, automaticky získáte přístup ke všem platformám propojeným s touto e-mailovou adresou.
Všichni zaměstnanci agentury se musí zaregistrovat na svých příslušných platformách interpreta, aby mohli aplikaci používat.
Tip: Aplikaci J.SHOW lze nainstalovat také jako progresivní webovou aplikaci (PWA) přímo z prohlížeče — použij v prohlížeči možnost „Přidat na plochu“ pro zážitek podobný aplikaci bez App Store.
Aplikace podporuje až 3 e-mailové adresy současně, což ti dává přístup ke všem platformám interpreta propojeným s každým účtem.
Pro přidání dalšího účtu:
Klepněte na ikonu (J) nebo na šipku v horní části aplikace pro otevření nabídky platforem.
Klepněte na
Pro přepínání mezi účty:
Klepněte na ikonu (J) nahoře, abys viděli všechny platformy napříč všemi přihlášenými účty.
Klepnutím na logo libovolné platformy interpreta přepnete přímo na danou platformu.
Poznámka: Každé přepnutí účtu používá k ověření bezpečný jednorázový token — zůstáváte přihlášeni napříč všemi účty bez nutnosti znovu zadávat hesla.
Aplikace používá zjednodušenou navigační strukturu:
Domovská obrazovka zobrazuje všechny nadcházející události, kde jsi uvedeni v cestovní skupině, napříč všemi registrovanými platformami. Události se zobrazují v chronologickém pořadí.
Klepnutím na událost zobrazíte jeho detaily.
Klepnutím na logo interpreta přejdete na úplný seznam událostí dané platformy interpreta.
Pokud jsi registrováni na více platformách, použij tlačítko filtru k filtrování seznamu událostí podle konkrétních platforem interpreta. Tvůj výběr je zapamatován.
Klepněte na ikonu nabídky pro rozbalení hlavní navigace.
Nabídka poskytuje přístup k tvým platformám, nastavení, odběru kalendáře a správě účtu.
Spodní lišta zobrazuje záložky s rychlým přístupem k tvým nadcházejícím událostem a poskytuje na první pohled informace o tvých příštích událostech.
Klepnutím na událost otevři zobrazení detailů se všemi relevantními informacemi o dané události:
Tip: Přejetím doleva nebo doprava se pohybujete mezi události, stejně jako šipkami v desktopové verzi.
Zůstaňte ve spojení se svým týmem prostřednictvím funkce konverzací v aplikaci:
Přistupujte ke konverzacím specifickým pro událost přímo ze zobrazení detailů události.
Přidávejte komentáře a poznámky viditelné pro příslušné členy týmu.
Poznámka: Oznámení o konverzacích se doručují prostřednictvím push notifikací, takže na cestách nikdy nezmeškáte důležité aktualizace.
Přistupujte k souborům nahraným ke událostem nebo do tvého profilu a stahujte je:
Prohlížejte si soubory připojené k jednotlivým událostem ze zobrazení detailů události.
Stahujte soubory k prohlížení — k souborům se bezpečně přistupuje pomocí časově omezených ověřovacích tokenů.
Poznámka: Stahování souborů vyžaduje aktivní připojení k internetu. Soubory nejsou v offline režimu dostupné.
Aplikace podporuje push notifikace, které tě informují v reálném čase:
Pro konfiguraci oznámení:
Předvolby oznámení lze upravit v nastavení tvého profilu na webové platformě.
Zvol individuálně, které typy oznámení chceš dostávat přes push a/nebo e-mail.
Aplikace automaticky stahuje všechny nadcházející události z každé platformy interpreta pro pohodlné offline použití.
Co je dostupné offline:
Co vyžaduje připojení k internetu:
Pokud aplikace po 15 sekundách nezjistí připojení k internetu, automaticky přepne do offline režimu. Aplikace pak zobrazí stažené platformy.
Poznámka: Offline data se automaticky obnoví každé 4 minuty po obnovení připojení nebo když se do aplikace vrátíte.
Odebírejte své události přímo z aplikace a synchronizujte je s kalendářem v telefonu:
Klepněte na ikonu (J) nahoře pro otevření nabídky platforem.
Z nabídky otevři možnost Odběr kalendáře.
Události se objeví ve tvé výchozí kalendářové aplikaci (Apple Calendar, Google Calendar atd.) a zůstanou automaticky synchronizované.
Více podrobností o možnostech odběru kalendáře najdeš v části Odběr kalendáře.
Na konci každého roku J.SHOW vygeneruje personalizovaný souhrn Wrapped — tvoje ohlédnutí za rokem, které vyzdvihuje vrcholy tvého turné.
Tvoje Wrapped zahrnuje:
Pro zobrazení tvého Wrapped:
Když je k dispozici, je funkce Wrapped přístupná z domovské obrazovky aplikace.
Pro přizpůsobení vzhledu:
Vyber si mezi třemi vizuálními motivy: Stage Lights (zlatá/oranžová), On The Road (modrá/bílá) nebo Concert Poster (krémová/černá).
Stáhni si své Wrapped jako PNG obrázek pro sdílení na sociálních sítích nebo s vaším týmem.
Každá platforma J.SHOW má vlastní rozhraní (API). Přes něj se k tvým datům dostanou jiné systémy — třeba tvůj web, který si sám zobrazuje termíny turné, prodejní systém vstupenek, nástroj na newsletter nebo vlastní skript, který přebírá koncerty z jiného zdroje.
Rozhraní je součástí každé platformy a nemusí se dokupovat. Stačí ti API klíč z nastavení. Tato kapitola popisuje rozhraní obecně — konkrétní hodnoty tvé platformy (vlastní typy koncertů, vlastní pole, vlastní šablony) najdeš v živé dokumentaci své platformy.
Rozhraní kopíruje strukturu platforem: každá platforma má vlastní API na vlastní subdoméně, dostupné na https://{subdomain}/api/. Vznikají tak dvě úrovně:
Zapamatuj si: Číst napříč více interprety → API agentury. Všechny detaily a všechno, co zapisuje → API interpreta.
Typický postup pro agenturu:
Zavolej /api/artists na subdoméně agentury — odpověď obsahuje všechny platformy interpretů dané agentury, každou s její subdoménou jako id.
Koncerty načti přes /api/shows — bez parametrů napříč všemi interprety, s &artist= omezené na jednu platformu.
Pro detaily nebo pro zápis nasměruj stejné volání na https://{artist}/api/ — s API klíčem té platformy interpreta.
Poznámka: Práva k zápisu platí vždy pro jednotlivou platformu interpreta, nikdy plošně pro celou agenturu: v klíči se jednotlivě zaškrtává, do kterých platforem se smí zapisovat. Důležitý je rozdíl oproti čtení: tam prázdný výběr znamená všechny, i budoucí. U zápisu všechny zaškrtnuté záměrně neznamená totéž — nově připojená platforma interpreta nikdy není zapisovatelná automaticky, musí se přidat výslovně.
Přístup vždy probíhá přes API klíč. Kde klíče zakládáš, přejmenováváš, kopíruješ a mažeš, najdeš v části Přístup k API.
Na jednu platformu můžeš vytvořit více klíčů — nejlépe jeden pro každý napojený systém. Když klíč smažeš, přijde o přístup jen ta jedna integrace, ostatní běží dál.
Co klíč smí, nastavuješ u každého klíče zvlášť (ikona tužky vedle klíče):
| Nastavení | Účinek |
| zahrnout nezveřejněné show | Bez této možnosti vrací klíč jen zveřejněné a ohlášené koncerty. S ní vidí i ty, které ještě zveřejněné nejsou. |
| Číst obsah (harmonogramy a vlastní pole) | Zpřístupní obsahová pole a detailní endpointy — časové plány, volná pole, detaily koncertu, crew, setlist, guestlist, vozidla, předprodej a výdaje. |
| Zápisový přístup (vytváření a vyplňování show) | Zpřístupní zápisový endpoint. Dostupné jen na platformě interpreta. |
| Platformy interpretů pro tento API klíč | Jen na platformě agentury: omezí klíč na vybrané platformy interpretů. Bez omezení klíč vidí všechny. |
Doporučení: pro každou integraci vlastní klíč s co nejmenším počtem oprávnění. Web, který jen zobrazuje termíny turné, nepotřebuje ani obsah, ani zápis.
Bezpečnost: Klíč je součástí adresy jako parametr. Zacházej s ním jako s heslem — nepoužívej ho ve veřejně viditelném kódu (JavaScript v prohlížeči), ale data načítej na straně serveru a výsledek ukládej do mezipaměti.
https://{subdomain}/api/, tedy subdoména dané platformy.?token=… Případně jako hlavička: Authorization: Bearer … — klíč pak není v adrese ani v protokolech serveru.GET; zápis přes POST, PATCH nebo DELETE, výhradně na zápisovém endpointu.application/json; charset=utf-8. Data jsou vždy pod data.RRRR-MM-DD, časové okamžiky podle ISO 8601 včetně časového pásma. Pásmo vychází z nastavení platformy.error, spolu s HTTP stavovým kódem.GET https://{subdomain}/api/shows?token=TVUJ_API_KLIC
Odpověď má vždy stejnou stavbu:
{
"data": [ … ]
}
Ve všech příkladech této kapitoly znamená {subdomain} adresu tvé platformy, {artist} subdoménu platformy interpreta a {agency} subdoménu platformy agentury.
API agentury sdružuje všechny platformy interpretů agentury pod jednu adresu. Je to správná cesta, když systém potřebuje celkový pohled — třeba web agentury s termíny všech interpretů nebo interní přehled. Vrací základní data, ne detaily ani data z advancingu. Zápis je možný, ale jen do těch platforem interpretů, které jsou pro něj v daném klíči výslovně povolené.
| Endpoint | Vrací |
/api/artists | Všechny platformy interpretů agentury — id (subdoménu) a name. Je to vstupní bod: hodnoty pro parametr artist ve všech ostatních voláních pocházejí z tohoto seznamu. |
/api/shows | Nadcházející koncerty — bez filtru napříč všemi interprety, s artist jen z jedné platformy. |
/api/tours | Bloky turné, ke kterým koncerty patří. |
/api/venues | Databázi míst konání. |
/api/partners | Databázi partnerů a pořadatelů. |
Parametry:
| Parametr | Význam |
token | Povinný. API klíč platformy agentury. |
artist | Volitelný. Subdoména platformy interpreta — omezí odpověď na tuto platformu. |
show | Volitelný. Jeden konkrétní koncert ve tvaru {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Volitelný. Jeden konkrétní záznam z příslušné databáze. |
GET https://{agency}/api/artists?token=TVUJ_API_KLIC
GET https://{agency}/api/shows?token=TVUJ_API_KLIC
GET https://{agency}/api/shows?token=TVUJ_API_KLIC&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=TVUJ_API_KLIC&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Jméno interpreta" }
]
}
Na platformě interpreta je celé rozhraní: všechny endpointy pro čtení — od jednoduchého seznamu koncertů až po kompletní stav advancingu jednoho koncertu — a zápisový endpoint, kterým externí systémy koncerty zakládají a vyplňují.
Všechny endpointy pro čtení se volají metodou GET a odpovídají ve formátu JSON. Sloupec „Vyžaduje“ uvádí oprávnění klíče, které endpoint potřebuje.
| Endpoint | Vrací | Vyžaduje |
/api/shows | Všechny nadcházející koncerty se základními daty, stavem, místem konání, partnerem a odkazy na vstupenky. S crew (nejlépe e-mailová adresa) jen ty události, u kterých je daná osoba součástí cestující. | — |
/api/show_detail | Jeden konkrétní koncert celý — kompletní stav advancingu. | Čtení obsahu |
/api/tours | Bloky turné dané platformy. | — |
/api/venues | Databázi míst konání, s vyhledáváním podle názvu. | Plná data a hledání: čtení obsahu |
/api/hotels | Databázi hotelů, s vyhledáváním podle názvu. | Plná data a hledání: čtení obsahu |
/api/partners | Databázi partnerů a pořadatelů, s vyhledáváním podle názvu. | Plná data a hledání: čtení obsahu |
/api/crew | Osoby na platformě s jejich crewId a funkcí — zdroj pro všechna volání, která přiřazují osoby. | Čtení obsahu |
/api/vehicles | Vozidla z vozového parku. | Čtení obsahu |
/api/setlist | Setlist koncertu, šablonu setlistu nebo celou knihovnu skladeb. | Čtení obsahu |
/api/guests | Guestlist koncertu se záznamy, kvótami a zónami. | Čtení obsahu |
/api/presales | Čísla předprodeje podle prodejního systému, volitelně s týdenním vývojem. | Čtení obsahu · PRO |
/api/expenses | Zaznamenané výdaje koncertu včetně přiložených dokladů. | Čtení obsahu · PRO |
/api/flight_lookup | K číslu letu plánovanou trasu s časy a terminálem. | Čtení obsahu |
/api/templates | Šablony platformy (přehled koncertu, cestovní skupina, smlouva) s jejich ID. | — |
/api/show_types | Typy koncertů platné na této platformě — včetně těch, které sis vytvořil sám. | — |
/api/capabilities | Jaké funkce a zdroje tato platforma zná — užitečné pro integrace, které obsluhují více platforem. | — |
/api/artists | Na platformě interpreta: samotnou platformu, s její subdoménou jako id. | — |
Endpointy, které vyžadují „čtení obsahu“, bez tohoto oprávnění vrátí chybu. U /api/shows, /api/venues, /api/hotels a /api/partners k chybě nedojde — odpověď jen obsahuje méně polí.
Toto jsou pole, která /api/shows vrací u každého koncertu. Tvoří základ každé integrace termínů:
| Pole | Význam |
id | Jednoznačné ID koncertu ve tvaru {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdoména platformy interpreta, ke které koncert patří. |
type | Typ koncertu jako krátké slovo, například concert, tour nebo festival. |
type-name | Plný název typu koncertu, pokud je vyplněný. |
title | Název koncertu. |
showDate | Datum ve tvaru RRRR-MM-DD. Při více variantách termínu první den. |
period | true, pokud se koncert rozprostírá přes období více navržených dnů. |
showDatePeriodEnd | Poslední den tohoto období, jinak null. |
showDoors | Otevření dveří jako okamžik s časovým pásmem, jinak null. |
showStart | Začátek jako okamžik s časovým pásmem, jinak null. |
status | Stav rezervace koncertu (viz tabulka níže). |
publishStatus | Stav zveřejnění navenek (viz tabulka níže). |
releaseStart | Okamžik, od kterého se koncert má zobrazovat veřejně. |
releaseEnd | Okamžik, od kterého se koncert už nemá zobrazovat, pokud je nastaven. |
presaleStart | Okamžik, od kterého běží předprodej. Jen informativně — co z toho vyplývá, rozhoduje tvůj systém. |
tour | ID bloku turné, pokud je koncert k některému přiřazený. |
venue | ID propojeného místa konání. |
partner | ID propojeného partnera nebo pořadatele. |
venueNameOverride | Odlišný název místa konání jen pro tento koncert — null znamená, že platí název z databáze. |
venueCityOverride | Odlišné město jen pro tento koncert. |
venueCountryOverride | Odlišná země jako kód země. |
partnerNameOverride | Odlišný název partnera jen pro tento koncert. |
partnerWebsiteOverride | Odlišný web partnera jen pro tento koncert. |
postponed | true, pokud je koncert označen jako přeložený. Nastavuje se vědomě ručně. |
relocated | true, pokud je koncert označen jako přesunutý na jiné místo. |
ticketlinks | Odkazy na vstupenky jako seznam, každý s názvem, adresou a údajem, zda je daný kanál vyprodaný. |
supports | Předkapely jako seznam. |
schedules | Časové plány koncertu. Jen s oprávněním „čtení obsahu“. |
customFields | Volná pole koncertu. Jen s oprávněním „čtení obsahu“. |
showType | ID typu koncertu — přesně to ID, které očekává zápisový endpoint. Jen s oprávněním „čtení obsahu“. |
venueType | ID typu místa konání. Jen s oprávněním „čtení obsahu“. |
tba | Zastaralé. tba a tbaDate zůstávají kvůli kompatibilitě — používej místo nich publishStatus a releaseStart. |
Možné hodnoty pro status:
| Hodnota | Význam |
confirmed | Potvrzeno. |
tbc | Zatím nepotvrzeno. |
option | Opce — den je zamluvený, ale nezávazně. |
idea | Nápad — zatím jen úvaha. |
cancelled | Zrušeno. |
Možné hodnoty pro publishStatus:
| Hodnota | Význam |
published | Veřejné — smí se zobrazovat. |
tba | Ohlášené — existuje okamžik zveřejnění, viz releaseStart. |
unpublished | Nezveřejněné — vydává se jen klíčům, které k tomu mají oprávnění. |
Poznámka: API zásadně vrací všechny nadcházející koncerty. Co z toho se objeví na webu, rozhoduje tvůj systém podle status, publishStatus, releaseStart a releaseEnd.
Pokud nechceš programovat vůbec: pro seznam termínů na webu existuje hotová cesta bez API — viz Integrace termínů show na web.
/api/show_detail vrací jeden konkrétní koncert celý — všechno, co se v advancingu sbíhá:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=TVUJ_API_KLIC&show={artist}_1234
Tip: Před zápisem si vždy nejdřív načti data. Budeš vědět, co je už vyplněné, a nepřepíšeš existující údaje.
Přes zápisový endpoint externí systémy zakládají koncerty, vyplňují je a mění. Existuje jen na platformě interpreta a funguje výhradně s klíčem, u kterého je zápisový přístup zapnutý.
Vše jde přes jedinou adresu — /api/write. Řídí se to HTTP metodou a parametrem resource. Bez resource jde o koncert samotný:
| Metoda | Význam |
POST | Založí nový koncert. Povinný je datum. |
PATCH | Změní existující koncert. Zapíše se jen to, co je ve volání. |
DELETE | Nenávratně smaže koncert i s navázanými daty. Crew dostane upozornění stejně jako při smazání v rozhraní. |
Pole koncertu:
| Pole | Význam |
date | Datum ve tvaru RRRR-MM-DD. Povinné při zakládání; při změně koncert přesune. |
id | ID koncertu. Povinné při změně a mazání. |
status | Stav rezervace. Při zakládání bez uvedení: „zatím nepotvrzeno“. |
title | Název koncertu. |
showType | ID typu koncertu. ID, které na této platformě neexistuje, se odmítne. |
venueType | ID typu místa konání. |
applyTemplate | Použije šablonu spojenou s typem koncertu — přesně jako v rozhraní. |
schedules[] | Časové plány koncertu, každý s obsahem, názvem a viditelností. |
customFields[] | Volná pole koncertu, každé s obsahem, názvem a viditelností. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Průběh", "content": "18:00 Zvukovka\n20:00 Otevření dveří", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Odpověď obsahuje ID koncertu:
{ "id": "{artist}_1234" }
Důležité: Zápisová volání se chovají přesně jako zadání v rozhraní: rozesílají se upozornění, zapisuje se protokol změn, platí termíny i šablony.
Pokud při změně předáš nové datum, koncert se přesune: všechny termíny úkolů se posunou o stejný počet dnů, původní den zůstane jako „přesunuto z“ a crew dostane upozornění. Datum proto předávej jen tehdy, když koncert skutečně chceš přesunout.
S parametrem resource se stejný endpoint obrací na jednotlivé oblasti koncertu — od databáze míst konání přes hotely a cestu až po guestlist. Celý koncert tak lze postavit zvenčí:
| Oblast | Zdroje | Význam |
| Místo konání | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Zakládat a udržovat místa konání v databázi, propojovat je s koncertem, ukládat kontaktní osoby, nastavovat alternativy a zachytit pódia či sály jednoho místa. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Zakládat hotely, umístit je na jednu ze čtyř hotelových pozic koncertu, zakládat pokoje a obsazovat lůžka osobami. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Zakládat partnery a pořadatele, umístit je na jednu ze tří partnerských pozic a udržovat jejich kontaktní osoby. |
| Kontaktní osoby | show_contact, cp_other | Nastavit kontakt na místě a kontakty na turné a doplnit libovolný počet dalších kontaktů. |
| Catering | catering | Nastavit druh cateringu, buyout a popis koncertu. |
| Cestovní skupina | show_crew | Nabookovat crew na koncert a zase odhlásit — se stejnými upozorněními jako v rozhraní. |
| Cesta | travel, travel_entry | Příjezd a odjezd jako jednoduchý údaj (vzdálenost a doba jízdy, na přání spočítané automaticky) nebo jako jednotlivé cestovní záznamy podle osoby a dopravního prostředku. |
| Vozidla | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Spravovat vozový park, přiřazovat vozidla ke koncertu, nastavovat řidiče a posádku, navazovat vozidla na cestovní záznamy a zakládat a používat šablony vozidel. |
| Úkoly | todo, todo_reminder | Zakládat úkoly s termínem, odškrtávat je a nastavovat připomínky pro jednotlivé osoby. |
| Varianty termínu | termin_option | Navrhovat náhradní dny a zase je odebírat, dokud není den pevně daný. |
| Guestlist | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Nastavovat parametry a kvóty, zakládat cenové skupiny a zóny a přidávat, měnit a odebírat jednotlivé hosty. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Spravovat knihovnu skladeb, řadit skladby na koncertu a zakládat a přenášet šablony setlistu. |
| Soubory | file, person_file, show_person_file | Ukládat soubory u koncertu, u osoby nebo u osoby v rámci cestovní skupiny — a zase je odebírat. |
| Šablony | apply_template | Použít uloženou šablonu na koncert — přehled koncertu, cestovní skupina nebo smlouva. |
| Deal a smlouva PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Nastavit druh dealu, garanci, stupně podílu a dodatečné náklady, k tomu stav smlouvy, lhůty a smluvní stranu. |
| Výdaje PRO | expense, expense_file | Zaznamenávat skutečné výdaje v evidenci nákladů a přikládat doklady jako soubor. |
| Předprodej PRO | presales, ticketsystem | Hlásit čísla předprodeje podle prodejního systému a odstraňovat prodejní systémy. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Poznámka: Která pole přesně jednotlivý zdroj očekává, najdeš v živé dokumentaci své platformy — každý zdroj je tam uvedený s metodou, povinnými poli a příkladem.
Typ koncertu a typ místa konání se předávají jako číslo. Tyto standardní typy koncertů existují na každé platformě — které z nich lze vybrat, závisí na nastavení platformy:
| ID | Název | Počítá se jako show |
0 | Koncert | ano |
1 | Tour | ano |
2 | Festival | ano |
3 | Zkouška | ne |
4 | Promo | ano |
5 | Volno | ne |
6 | Cestování | ne |
7 | Show | ano |
8 | Příprava | ne |
9 | Support | ano |
10 | Náhled | ano |
11 | Funkce | ano |
12 | stavba | ne |
13 | bourání | ne |
14 | Demontáž | ne |
Navíc si každá platforma může vytvořit vlastní typy koncertů (viz Propojení šablon s typy koncertů). Jejich ID se platformu od platformy liší, a proto v této příručce nejsou. Platný seznam tvé platformy — standardní i vlastní, každý s ID a názvem — najdeš v živé dokumentaci své platformy a kdykoli si ho můžeš vyžádat:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=TVUJ_API_KLIC
Typy míst konání jsou naproti tomu na všech platformách stejné:
| ID | Název |
0 | neuvedeno |
1 | Klub |
2 | Hala |
3 | Aréna |
4 | Open Air |
5 | Stan |
6 | Stadion |
Časové plány, volná pole, catering a další kontakty mohou být pro jednotlivé role viditelné nebo skryté. Při čtení i zápisu se používá stejný zápis:
| Hodnota | Význam |
"roles": ["all"] | Viditelné pro všechny. Totéž jako nenastavit nic. |
"roles": [] | Viditelné jen pro admina a agenturu. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Viditelné navíc pro uvedené role. |
"visible": true|false | Zkrácený zápis: true znamená „pro všechny“, false znamená „jen admin a agentura“. Výslovný seznam rolí má přednost. |
Uvést lze tyto role:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin a agentura vidí vždy všechno, a proto se nikdy neuvádějí.
Záznamy se adresují mluvícími ID. Stavba je vždy stejná, aby ID zůstalo jednoznačné i tehdy, když spolupracuje více platforem:
| Záznam | Formát | Význam |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Subdoména platformy interpreta a interní číslo koncertu. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Blok turné. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Místo konání z databáze. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner nebo pořadatel z databáze. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel z databáze. |
| Crew | crewId | Osoba na platformě — pouhé číslo, které získáš ze seznamu osob. |
| Gast | g_… | Záznam na guestlistu. |
| Preisgruppe | pg_… | Cenová skupina koncertu. |
| Bereich | glb_… | Zóna guestlistu. |
| Ausgabe | fin_… | Zaznamenaný výdaj. |
Poznámka: Předponou u míst konání, hotelů a partnerů je subdoména platformy interpreta — nebo, pokud platforma patří k agentuře, jméno agentury. Důvod: tyto databáze jsou v rámci agentury sdílené.
Chyby se vracejí jako JSON spolu s HTTP stavovým kódem:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kód | Význam |
400 | Požadavek je neúplný, nebo je hodnota neplatná či příliš dlouhá. |
401 | Klíč chybí nebo je neplatný. |
403 | Klíči chybí potřebné oprávnění, funkce je PRO funkce, nebo vypršela licence platformy — pak je platforma jen ke čtení. |
404 | Uvedený záznam nebo platforma neexistuje. |
405 | HTTP metoda neodpovídá uvedenému zdroji. |
409 | Požadavek odporuje aktuálnímu stavu — třeba jednoduchý údaj o cestě, i když je cesta už naplánovaná individuálně. |
423 | Záznam je uzavřený (například dokončené vyúčtování) a už ho nelze měnit. |
500 | Neočekávaná chyba na serveru. |
Každá platforma má vlastní, stále aktuální dokumentaci API. Leží přímo pod adresou platformy a je dostupná bez přihlášení:
https://{subdomain}/api/
Najdeš tam totéž co tady — ale se skutečnými hodnotami tvé platformy: opravdu platné typy koncertů včetně tvých vlastních, tvá vlastní pole setlistu, veškerá pole každého zápisového zdroje a kompletní pole odpovědí všech endpointů.
Zapamatuj si: Příručka vysvětluje princip, živá dokumentace uvádí konkrétní ID a pole tvé platformy.
Některé hodnoty se platformu od platformy liší, protože vycházejí z tvého vlastního nastavení a dat. Proto nejsou v příručce, ale kdykoli se dají zjistit přímo:
| Hodnota | Dotaz |
| Vlastní typy koncertů s jejich ID | GET /api/show_types |
| Vlastní pole setlistu | GET /api/setlist?songs=1 |
| Šablony a jejich ID | GET /api/templates |
| Osoby a jejich ID | GET /api/crew |
| Cenové skupiny a zóny guestlistu koncertu | GET /api/guests |
| Vlastní kategorie výdajů a způsoby platby | GET /api/expenses |
| Rozsah funkcí platformy | GET /api/capabilities |
Důležité: Nikdy nezapisuj do integrace natvrdo ID typů koncertů, šablon ani osob. Liší se podle platformy a mohou se změnit — nejprve zjistit, pak použít.
Stačí jedno volání — vrátí všechny nadcházející koncerty:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=TVUJ_API_KLIC
Koncerty se stavem zveřejnění „published“ zobrazuj běžně a ty se stavem „tba“ jako ohlášení bez data.
Ber v úvahu releaseStart a releaseEnd, aby se koncerty automaticky objevily a zase zmizely ve správný okamžik.
Použij ticketlinks pro tlačítka na vstupenky a údaj v nich pro označení „vyprodáno“.
U agentury běží stejný postup přes subdoménu agentury — na přání filtrovaný podle interpreta.
Nejdřív založ koncert, potom založ místo konání nebo ho vezmi z databáze a propoj ho s koncertem:
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TVUJ_API_KLIC&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Předem si vyhledáním podle názvu v databázi ověř, jestli místo konání už existuje — nevzniknou tak duplicitní záznamy.
Postup, který se pro integrace osvědčil:
Nejprve si načti celý koncert, abys znal aktuální stav.
Potom doplň chybějící části — místo konání, hotel, partnera, kontaktní osoby, catering, cestu, časové plány.
Nakonec si výsledek ještě jednou načti a porovnej ho s vlastním zdrojem.
Tip: Pokud nechceš programovat sám: AI asistent zvládne přesně tyhle úkoly přes chat, hlasem nebo e-mailem — na pozadí používá stejné rozhraní.