Denne dokumentation er din grundige
Denne dokumentation er dynamisk og i konstant udvikling, da vi løbende opdaterer og udvider den.
Velkommen, Legender!
J.SHOW er din alt-i-en Tour Production App — bygget til artister, agencies og live dag-professionelle, der er klar til at strømline kaosset! Fra planlægning af shows og koordinering af teams til opfølgning på deals, generering af kontrakter og håndtering af logistik — J.SHOW samler det hele i et smukt organiseret digitalt rum.
Uanset om du er en uafhængig artist eller et fuldt udbygget agency, der repræsenterer flere acts, giver J.SHOW dig strukturen, fleksibiliteten og kontrollen til at holde dit show på vejen — og dit hoved i det kreative spil.
Vi tilbyder to typer platforme,
Begge platforme kommer med deres egne tilpasselige
Hvis du administrerer mere end nogle få artister, er en
Alle artistplatforme, der er tilknyttet en bestemt agenturplatform, deler en centraliseret database for spillesteder, arrangører og hoteller, hvilket sikrer et smidigt og effektivt workflow.
Prisen for en agenturplatform er
Vigtigt: Agenturplatformen fungerer som det centrale knudepunkt for dit agency, men den indeholder ingen artistplatforme. En separat artistplatform er påkrævet for hver artist, du repræsenterer. Se Pricing Guide for et priseksempel.
Agenturplatformen er kun tilgængelig for
Bemærk: Flere agenturplatforme kan tildeles adgang til den samme artistplatform.
Vi tilbyder to muligheder for artistplatforme:
➀ Prisen for en Basic artistplatform er
➁ Prisen for en Pro artistplatform er
Begge tilgængelige i en
For en detaljeret oversigt over licensprocessen og prisstrukturen, besøg venligst vores
For at oprette din egen
Klik på Agency Platform.
Vælg dit foretrukne
Bemærk: Når det er valgt, kan subdomænet ikke ændres senere.
Indtast navnet på dit agency og din e-mailadresse.
Klik
Et registreringslink vil blive sendt til din e-mail.
Du er klar til at gå i gang!
Der er to måder at oprette en
➀ For at oprette en artistplatform som uafhængig artist, gå til
Klik på Artist Platform.
Vælg dit foretrukne
Bemærk: Når det er valgt, kan subdomænet ikke ændres senere.
Indtast Artist Name og din e-mailadresse.
Klik
Et registreringslink vil blive sendt til din e-mail.
Lad os komme i gang!
➁ For at oprette en artistplatform inde fra en agenturplatform, klik
Hvis du gerne vil opgradere en eksisterende artistplatform til
Log ind på Artist Platform.
Gå til
På venstre side, vælg enten
Efter registrering på en J.SHOW-platform modtager du et e-mailbekræftelseslink for at bekræfte din e-mailadresse.
Tjek din indbakke for en e-mail fra J.SHOW og klik på bekræftelseslinket.
Når den er bekræftet, er din e-mailstatus bekræftet, og du kan få adgang til alle platformfunktioner.
Bemærk: Hvis du ikke har modtaget bekræftelsesmailen, tjek din spammappe eller anmod om et nyt link fra dine profilindstillinger.
Hvis en allerede eksisterende uafhængig artistplatform ønsker at blive integreret i en agenturplatform, kontakt venligst support@j.show for yderligere assistance.
Du vil modtage en e-mailinvitation til at tilslutte dig en artistplatform.
Åbn e-mailen og klik
Du vil blive bedt om at oprette en adgangskode.
Klik
Du kan nu logge ind via browser og/eller bruge J.SHOW-appen — enten på din smartphone eller ved at besøge app.j.show.
Efter at have logget ind for første gang, bliver du bedt om at gennemgå din profil.
Klik
Valgfrie indstillinger:
Du kan også:
Frequent flyer-programmer: Med + ved siden af
Enheder du er logget ind på: Længere nede i profilen kan du se, hvilke enheder du er logget ind på lige nu — med et læsbart navn som „Android · ELP-NX9 (App)”. Den enhed, du sidder ved, er markeret
Hvis du inviteres til flere artistplatforme med samme e-mailadresse:
Du skal acceptere hver invitation individuelt ved at klikke
Hvis du bruger den samme e-mailadresse, vil din eksisterende profil automatisk blive genbrugt — du behøver ikke at oprette en ny adgangskode.
Det meste af dine profiloplysninger vil forblive ensartede på tværs af platforme, herunder dit navn, kontaktoplysninger, sprogindstillinger, kørekortoplysninger og tøjstørrelser.
Dog er følgende indstillinger platformspecifikke:
I J.SHOW-appen:
Gå til fanen
Hvis Crew Booking Tool er aktiveret, kan du markere din tilgængelighed for kommende dage.
Når du er blevet booket til specifikke dage, vil de vises på fanen
Bemærk: Der er ingen grænse for, hvor mange platforme du kan inviteres til med den samme e-mailadresse.
Hvis du inviteres til forskellige platforme med forskellige e-mailadresser: Du kan stadig samle alle dine platforme inde i J.SHOW-appen (eller app.j.show.):
Gå til menuen og klik
Log ind med din anden e-mailadresse og adgangskode.
Alle dage fra alle tilknyttede e-mailkonti vil nu vises på fanen
Vigtigt: Hver e-mailadresse har sin egen profil — disse forbliver separate, selv hvis dage fra flere konti er synlige sammen i appen.
Du skal opdatere kontaktoplysninger, kørekortoplysninger eller sprogpræferencer individuelt for hver profil.
For at redigere din profil inde i appen, vælg først den platform, hvis profil du vil opdatere.
Klik derefter på dit navn eller på
Nogle arbejder med flere e-mailadresser – en via agenturet, en privat, en til et sideprojekt. Du kan være logget ind på op til tre konti ad gangen. Notifikationscentret og den globale søgning samler så fra dem alle.
I appen:
På artistplatformen: åbn
På agenturplatformen: åbn
I begge tilfælde indtaster du e-mailadresse og adgangskode for den anden konto – det er den samme handling og den samme liste. Adgangskoden er beviset, der kommer ingen bekræftelsesmail. Sådan kan ingen hænge en andens adresse på sin egen konto.
Dine rettigheder ændrer sig ikke. Det samler kun overblikket. På hver platform ser du stadig præcis det, din profil dér giver adgang til, og det tjekkes ved hvert kald.
Desuden tæller dine egne konti som den samme person ved crewbooking – en dobbeltbooking ses også, hvis du bruger forskellige adresser på de to platforme.
En konto logger du ud igen samme sted med log ud, uden adgangskode. Den bliver så logget ud alle steder på denne enhed, og notifikationscentret viser ikke længere noget fra den.
Hvis du vil slette din profil eller fjerne en platform fra din app:
Log ind på den platform, du vil fjerne (i appen: vælg først den platform, du ønsker at fjerne).
Klik på
Vinduet ‘Edit Profile’ vil vises.
Klik på
En advarsel vil vises, der minder dig om, at alle tilknyttede data på denne platform vil blive slettet, og at du ikke længere vil have adgang til den.
Klik
Platformen vil ikke længere være angivet i din app.
Vigtigt: Sletning af din profil på én platform påvirker ikke dine profiler på andre platforme.
Hver artist- eller agenturplatform administrerer sin egen profiladgang — så du forbliver aktiv på andre platforme, medmindre du også sletter dem individuelt.
Den er kun tilgængelig for
Få adgang til din agenturplatform ved at navigere til dit brugerdefinerede subdomæne (f.eks. youragency.j.show).
Du kan logge ind med:
Bemærk: Medarbejderkonti kan kun logge ind via agenturplatformen — ikke direkte via en artistplatform.
Hvis du har glemt din adgangskode, klik
Når du er logget ind, giver den øverste navigationslinje adgang til alle kerneområder af agenturplatformen:
Brug rullemenuen
Når du vælger en bestemt artistplatform, vil hovedvisningen indlæse den platform — så du kan arbejde direkte i den fra agency-grænsefladen.
For at vende tilbage til agency-oversigten, der viser alle platforme, vælg
Hvis nogen af dine artistplatforme har
Denne funktion lader dig filtrere og se alle dage knyttet til en bestemt arrangør/partner på tværs af alle artistplatforme — nyttig til at følge billetsalgsydelse pr. arrangør.
Visningen viser:
En af de vigtigste fordele ved agenturplatformen er, at alle artistplatforme deler centraliserede databaser for spillesteder, partnere og hoteller.
Når du tilføjer et spillested, en partner eller et hotel på én platform, bliver det tilgængeligt på tværs af alle artistplatforme, der er forbundet til samme agency — dette eliminerer dobbeltposter og sikrer konsistens.
For at administrere disse databaser, brug fanerne
Agency Platform tilgås ved at logge ind via dit brugerdefinerede subdomæne.
Du kan logge ind med den oprindelige e-mailadresse, der blev brugt til at oprette platformen eller med en
Bemærk:
For at invitere en medarbejder til din agenturplatform og tildele dem adgang til specifikke artistplatforme:
Log ind på
Vælg
Du vil se en liste over alle nuværende medarbejdere.
Klik på ikonet
Indtast deres e-mailadresse, sæt kryds hvis de skal have ADMIN-rettigheder, og vælg de artistplatforme, de skal have adgang til.
Klik
Hvem anses for at være en ‘medarbejder’?
Enhver, der arbejder for agencyet, men som ikke er en del af artisternes tourné-produktionsteam.
Fanen
Inde i fanen
Ved at klikke
Medarbejdere med admin-rettigheder på agenturplatformen kan også:
Knappen
Denne funktion er kun synlig for ejeren og medarbejdere med admin-rettigheder.
Medarbejdere kan kun få adgang til artistplatforme, de eksplicit er blevet tildelt.
Som standard giver dette dem admin-rettigheder på disse platforme — medmindre de allerede har en registreret profil med andre tilladelser.
Hvis den samme e-mailadresse også bruges til at oprette en personlig profil på en artistplatform:
Kort sagt: En profil bestemmer, hvad medarbejderen kan se og gøre på en artistplatform.
Når de er logget ind, kan medarbejdere:
Glemt din adgangskode? Brug
Agenturplatformen giver en samlet visning af alle dage på tværs af alle dine artistplatforme samt et arkiv for tidligere eller deaktiverede platforme.
Fanen
Listen indlæses dynamisk, mens du ruller — der vises 50 dage ad gangen for hurtig ydeevne selv med tusindvis af dage.
For hver dag viser listen:
For artistplatforme med
For at filtrere dagslisten:
Brug søgefeltet til at filtrere efter nøgleord (søger på tværs af dato, titel, spillested, by, land og arrangør).
Brug artist-filteret til at indsnævre listen til en bestemt artistplatform. Dit valg huskes.
Skift mellem
Brug filteret
Brug filteret for dagtype til at indsnævre listen til specifikke dagtyper (f.eks. kun shows, kun prøver osv.).
Brug rullemenufiltrene Contract Status og Settlement Status til at filtrere dage efter deres aktuelle kontrakt- eller afregningstilstand. Disse filtre skjules automatisk for dagtyper, der ikke er shows.
For at sortere listen:
Klik på kolonneoverskrifter for at sortere efter dato, platform, titel eller spillested.
En totalsum af alle viste dage vises nederst på listen.
For at åbne en dag, klik på det i listen. Artistplatformen vil indlæse med dagens detaljer.
Brug knappen
Bemærk: Dage fra ikke-PRO-platforme vises også i eksporten — PRO-kolonnerne forbliver tomme der.
Fanen
Arkivet viser en tabel over alle arkiverede platforme med:
For at gennemse dage i et arkiv:
Klik på en arkiveret platform for at åbne den.
Brug årsfilteret til at navigere mellem forskellige år.
Klik på individuelle dage for at se deres fulde detaljer (skrivebeskyttet).
I en dags arkivvisning kan du skifte mellem fanerne
Filer-fanen: Er filuploads bevaret under arkiveringen, viser
En arkiveret platform kan genskabes ud fra dens arkiv-snapshot:
Klik
Du kan eksportere arkiverede data for dagen som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-eksporten producerer en kureret projektmappe med to ark:
Start Excel-eksporten:
I arkivlisten: Klik
I arkivdetaljevisningen: Vælg eventuelt et år via årsfilteret og klik derefter
Bemærk: Af databeskyttelsesmæssige årsager udelukkes følsomme personoplysninger (såsom crew-kontaktdata, allergier, madpræferencer, tøjstørrelser, fødselsdatoer og personlige dokumenter) automatisk fra arkiveksporten. Kolonne-whitelisten er hardkodet i eksportøren, så fremtidige skematilføjelser ikke ved et uheld kan lække nye personoplysninger.
Fanen
Sektionen
Hver faktura har en status, der kan følges og opdateres:
Når flere
Fakturaer med flere betalingsrater (betalingsbetingelser) viser den tidligste forfaldsdato og antallet af rater på listen. Betalingsmodtagelse kan registreres individuelt pr. rate.
Når alle rater er betalt, sættes fakturastatussen automatisk til "Fully Paid". For delbetalinger ændres statussen til "Partially Paid".
Overskredne betalingsbetingelser fremhæves med rødt.
Filtrer efter platform, status, datointerval eller nøgleord.
Flere statusfiltre kan vælges samtidigt.
Via
Selvstændige fakturaer vises på den centrale fakturaliste sammen med alle andre fakturaer. For detaljer, se Selvstændige fakturaer.
For at downloade alle fakturaer fra en given periode i ét ZIP-arkiv bruger du knappen
I eksportvinduet sætter du filtrene:
To download-knapper er tilgængelige:
Eksporten kører i baggrunden med en live statusbjælke — også store perioder timer ikke længere ud. Når opbygningen er færdig, starter ZIP-downloaden automatisk.
Sektionen
Vælg, hvilke platforme der skal inkluderes (alle eller en bestemt).
Vælg et datointerval — eller brug en af de forudindstillede muligheder: Last Year, Last Quarter, Last Month eller This Year.
Aktivér eventuelt delsummer pr. afregningspakke for grupperede opdelinger.
Afkrydsningsfeltet Statiske værdier, uden formler (hurtigere eksport) er som standard slået til. Formler beregnes én gang og gemmes som faste værdier, så Excel åbner og gemmer arbejdsbogen markant hurtigere. Fjern krydset for at få den klassiske formelbaserede arbejdsbog (mærkbart langsommere ved store perioder).
Den eksporterede Excel-projektmappe indeholder følgende ark:
Data er grupperet efter afregningspakke (tourné) for hver artistplatform.
Tilgængelighed: DATEV-integrationen er kun aktiv for platforme med hjemsted i Tyskland.
Hvis
Denne genererer CSV-filer, der er kompatible med DATEV-bogføringssoftware — standarden for skatterådgivere og revisorer i Tyskland.
Eksporten inkluderer fakturabeløb, betalingsdata, afregningsdatoer og korrekte kontokoblinger baseret på din DATEV-konfiguration.
Når flere
Bogføringsteksten indeholder fakturamodtageren (selskabsnavn) efterfulgt af shownavnet, adskilt af " | ". Med en maksimal længde på 60 tegn prioriteres modtagernavnet — shownavnet afkortes om nødvendigt. Dette format gælder for almindelige fakturaer, acontofakturaer og provisions-/omkostningsfakturaer.
Bemærk: DATEV skal først konfigureres under
Visningen
For hver dag kan du følge:
Du kan skifte mellem kommende og tidligere dage og søge efter nøgleord.
Bemærk: Som i den samlede dagsliste viser en farvet prik dagens planlægningsstatus (gul = åben, orange = under forberedelse, grøn = forberedt; afsluttede dage har ingen prik).
Fanen
Boksen License viser dine aktuelle abonnementsoplysninger:
Administrer dine betalingsmetoder via det integrerede Stripe-betalingssystem:
Klik
Indstil en standardbetalingsmetode for automatiske abonnementsfornyelser.
Fjern forældede betalingsmetoder efter behov.
Ændr agency-ejerens e-mailadresse. Et bekræftelseslink vil blive sendt til den nye adresse, før ændringen træder i kraft.
Vælg det foretrukne talformat for alle tal og beløb på agenturplatformen:
Indstil standardvalutaen for agencyet og alle tilknyttede artistplatforme. Standarden er EUR for EU-regioner og USD for internationale og asiatiske platforme.
Artistplatforme arver automatisk agency-valutaen, medmindre der er indstillet en brugerdefineret valuta på den respektive artistplatform.
Vælg separator for alle CSV-eksporter på platformen (dage, spillesteder, arrangører, hoteller, kontaktpersoner):
Alle CSV-eksporter indeholder desuden en UTF-8-BOM, så Excel viser æ, ø, å og specialtegn korrekt fra start — uden manuel importguide.
Under
Klik på inputfeltet ved siden af din henvisningskode for at kopiere linket til udklipsholderen.
Sektionen Referral Status viser den aktuelle status for dine henvisninger:
Tilpas det visuelle udseende af din agenturplatform.
Upload et PNG-logo med en gennemsigtig baggrund (maks. 500kB, min. 600px bredt).
Vælg, hvordan dit logo opfører sig i Dark Mode:
Upload en brugerdefineret skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for at erstatte standardoverskriftsskrifttypen.
Skrifttypen vil også blive anvendt på eksporterede PDF-dokumenter.
Vælg mellem Default, Classic eller Own Colors.
Med Own Colors kan du tilpasse accentfarver, tekstfarver og baggrundsfarver med live forhåndsvisning.
Vælg mellem Default, Larger eller Smaller for at justere skriftstørrelsen for overskrifter.
Aktivér eller deaktivér formatering med store bogstaver for overskrifter.
Klik
Bemærk: Når der oprettes nye artistplatforme, anvendes agencyets skrifttype- og farveindstillinger automatisk.
Tilpas navngivningskonventionerne for alle eksporterede dokumenter. Dette sikrer, at alle PDF'er og regneark følger dit agencys navngivningsstandarder.
Konfigurerbare filnavne inkluderer:
Konfigurer standard kontraktdokumentskabeloner, herunder sidehoved/sidefod-indhold, hvilke felter der skal vises, brugerdefinerede feltlabels og standard betalings-/annulleringsbetingelser.
Disse indstillinger fungerer som standarder for alle artistplatforme — individuelle platforme kan tilsidesætte dem om nødvendigt.
Under "Contract Designations" kan du konfigurere følgende kontrakttekster på alle understøttede sprog:
Den passende sprogversion anvendes automatisk, når en kontrakt genereres på det sprog.
Konfigurer standard fakturaskabeloner, herunder:
Tilgængelighed: DATEV-integrationen er kun aktiv for platforme med hjemsted i Tyskland.
Forbind din agenturplatform til DATEV-bogføringssoftware for problemfri overførsel af finansielle data.
Gå til
Sæt kryds
Når det er aktiveret, konfigureres følgende felter:
Kobl dine indtægts- og udgiftskategorier til de korrekte DATEV-konti:
Provisions- og omkostningsfakturaer bogføres automatisk på de korrekte konti baseret på den respektive skattekategori.
Forbind din agenturplatform til DocuSign for digitale kontraktunderskrifter.
Gå til
Klik
Log ind på din DocuSign-konto og autoriser J.SHOW.
Når den er forbundet, vil du se den forbundne kontos e-mail og forbindelsestidsstemplet. For at afbryde forbindelsen, klik
Hver agenturplatform kan have sin egen DocuSign-konto. Forbindelsen deles med alle tilknyttede artistplatforme, medmindre den tilsidesættes på platformniveau.
Når DocuSign er forbundet, kan du i boksen Underskriftsrækkefølge bestemme, i hvilken rækkefølge kontrakter sendes som standard:
Indstillingen fungerer som standard for alle tilknyttede artistplatforme — pr. afsendelse kan den til enhver tid overskrives i DocuSign-modalet. Artistplatforme kan desuden afvige fra agencyets standard i deres egne indstillinger.
Hvis du migrerer fra et andet softwaresystem, understøtter J.SHOW import af dine eksisterende databaser.
Eksportér dine data fra din hidtidige software — formatet er lige meget.
Send eksporten til support@j.show, og skriv hvilken software den kommer fra. Det afgør, hvordan filen læses.
Importen udføres af supportteamet.
Undervejs tjekkes der automatisk for dobbeltposter (efter navn og by), og du får en log over resultatet.
Generer et indlejrbart JavaScript-uddrag til at vise tournédage på dit agencys websted. Dagene opdateres automatisk i realtid.
Gå til
Kopier den leverede JavaScript- og HTML-kode.
Indsæt det på dit websted, hvor du vil have dagene til at vises.
Indlejringskoden kan tilpasses med CSS, så den matcher dit websteds styling.
Eventuelt kan URL-parametre konfigureres for op til 3 billetlinks. Disse parametre føjes automatisk til alle genererede billetlink-URL'er — nyttige til trackingparametre, affilierede koder eller kampagneidentifikatorer.
Gå til
Enhver, der er en del af tourné-produktionsteamet — eller har brug for adgang til J.SHOW-appen — skal inviteres personligt til at tilslutte sig artistplatformen og oprette en profil.
Dette inkluderer agencyets medarbejdere.
Sådan inviterer du nogen
Log ind på
Naviger til
Vinduet 'Invite Person' vil vises.
Indtast deres navn, e-mailadresse, foretrukne sprog, deres funktion og adgangsrettigheder, og sæt kryds for at aktivere Crew Booking Tool, hvis nødvendigt.
Bemærk: Hvis en bestemt funktion mangler i rullemenuen, gå til
Klik
Udskudte invitationer
Hvis du valgte SAVE AND SEND LATER, kan du sende alle afventende invitationer på én gang ved at klikke
Dette er nyttigt, hvis du foretrækker at færdiggøre opsætningen — såsom at tildele Travel Parties eller tilføje info om dagen — før du underretter teammedlemmerne.
Hvad sker der derefter
Den inviterede person vil modtage en e-mailinvitation til at registrere sig på artistplatformen og oprette deres personlige profil.
Når de er registreret, kan de logge ind via browser og/eller bruge J.SHOW-appen.
Bemærk: Selv efter at invitationen er sendt — og før personen registrerer sig — kan du stadig opdatere deres adgangsrettigheder og funktion under
Bemærk: Du kan invitere nogen uden at sende den officielle systemgenererede e-mail.
Så snart en person er tilføjet — uanset om invitationen er sendt, gemt til senere eller endnu ikke accepteret — kan du stadig åbne deres 'Invitation'-formular ved at klikke på deres navn i systemet og manuelt kopiere registreringslinket nederst i vinduet.
Administrere personer på platformen
For at redigere en anden persons profil (som admin, agency eller TM med tilladelse):
Gå til
For at redigere din egen profil:
Klik på dit navn eller vælg
For at midlertidigt fjerne nogens adgang uden at slette deres profil:
Gå til deres post under
De vil ikke længere have adgang til platformen, men kan reaktiveres når som helst.
Bemærk: Du kan ikke ændre nogens navn eller e-mailadresse — kun de kan selv opdatere den information.
Bemærk: Du kan kun redigere andre personers profiler via desktopversionen. Du kan dog redigere din egen profil i appen.
Har du brug for et regneark over alle teammedlemmer?
Eksporter og udskriv et regneark over alle, der er angivet på artistplatformen, ved at gå til
Når du er blevet inviteret til en artist- eller agenturplatform, vil du modtage en e-mailinvitation til at registrere dig.
Åbn e-mailinvitationen.
Klik på
Vælg en adgangskode.
Log ind på din platform.
Vigtigt: Selv hvis du allerede har en profil på én artistplatform, skal du registrere dig separat for hver ekstra artistplatform, du bliver inviteret til.
Klik blot JOIN NOW i invitationsmailen, og klik derefter REGISTER i den formular, der åbnes.
Hvis du bruger samme e-mail, vil dine profiloplysninger automatisk blive overført.
Der er flere måder at logge ind på din artistplatform på:
➀ Via direkte link
Du vil modtage en personlig invitationsmail med en direkte URL til den artistplatform, du er blevet inviteret til. Følg blot linket for at registrere dig eller logge ind.
➁ Via J.SHOW-appen
Brug J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) til at få adgang til din artistplatform på farten.
➂ Via browserappen
Du kan også logge ind når som helst via webappen: app.j.show
Dette giver dig adgang til din personlige appoversigt — der viser alle de artistplatforme, du er forbundet til, enten via browser eller app.
Skift mellem flere konti
Både i mobilappen og i browserversionen på app.j.show kan du forblive logget ind med op til tre (3) forskellige e-mailadresser samtidigt. Vælg "add another account" for at logge ind med yderligere e-mailadresser.
Det sprog, der vises i J.SHOW, afhænger af platformtypen og standardsproget, dine personlige profilindstillinger samt dit enheds- eller browsersprog.
Grænsefladesproget på agenturplatformen vil altid matche dit browsersprog og kan ikke ændres manuelt.
For artistplatforme følger grænsefladesproget din personlige
Du kan opdatere den når som helst under
Hvis du er inviteret til en artistplatform og endnu ikke har personaliseret din profil, vil
For medarbejdere: Hvis du får adgang til en artistplatform uden en personlig profil, vil grænsefladesproget automatisk følge det globale standardsprog — ikke browsersproget.
Det globale sprog på en artistplatform defineres af admin under
Denne indstilling bestemmer standard grænsefladesproget for:
Før du dykker ned i at oprette dage og tournéplaner, så tag et øjeblik til at personliggøre dit rum på J.SHOW.
Uanset om du administrerer et band eller opbygger et brand, hjælper det at sætte dine visuelle elementer korrekt op med at skabe en følelse af hjem, klarhed og professionalisme fra starten.
Med blot nogle få justeringer kan du forvandle din platform fra en blank tavle til et fuldt brandet backstage-HQ.
Lad os komme i gang!
Før du uploader, beslut hvordan dit logo skal opføre sig på tværs af Light og Dark Mode:
For at uploade dit platformlogo:
Gå til
I boksen 'Logo Upload' skal du vælge en *.png-fil (maks. 500kB, min. 600px bred) med en gennemsigtig baggrund.
Logoet tilpasser automatisk størrelsen, så det passer til headeren — beskær tæt for de bedste resultater.
Vælg en af de tre inversionsmuligheder ovenfor.
Klik
For at ændre skrifttyper for overskrifter:
Gå til
I boksen 'Font for Headlines' skal du uploade en skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for at erstatte standardskrifttypen.
Du kan uploade en separat fed version, hvis det kræves.
Sæt kryds 'Headlines Uppercase' for at vise overskrifter med store bogstaver.
For at tilpasse softwarens farveskema:
Gå til
I boksen 'Colors' skal du vælge mellem Default, Classic eller Own Colors.
Brug sektionen 'Own Colors' nedenunder til at tilpasse hver farve individuelt.
En live forhåndsvisning vises i boksen 'Preview Own Colors' til højre.
Så snart du vælger
Når du tilpasser dine egne farver under
Hvis to farver ligger for tæt på hinanden — så teksten ovenpå bliver svær at læse — vises et
Brug knappen
For at skifte mellem Light og Dark Mode:
Gå til bundbjælken på platformen og klik
Vinduet 'Change View' vil vises.
Vælg mellem Automatic (enhedsindstilling), Dark eller Light mode.
For at tjekke eller justere globale visningsindstillinger:
Gå til
I boksen 'Global' skal du verificere, at den korrekte Artist Abbreviation er indtastet — denne vil vises i platformheadere og eksportfiler.
Tjek også indstillingerne for Language, Date Format og Time Format for at sikre, at de matcher dine regionale præferencer.
Artistplatform: Det valgte sprog bestemmer standarden for nye inviterede og påvirker trykte dokumenter (f.eks. Daysheets, kontrakter).
Du kan vælge et andet sprog for hver inviteret på invitationstidspunktet.
Agenturplatform: Visningssproget følger automatisk dine browserindstillinger.
Platformen er i øjeblikket tilgængelig på 24 sprog: tysk, engelsk, spansk, fransk, italiensk, hollandsk, polsk, portugisisk, svensk, dansk, norsk, japansk, kinesisk, koreansk, tyrkisk, tjekkisk, finsk, græsk, rumænsk, ungarsk, estisk, lettisk, litauisk og russisk.
Oversigt over dage (
Status og standard farvekode i Oversigt over dage
Filtre og søgning (mobil)
Mobil-oversigt over dage tilbyder avancerede filtrerings- og søgefunktioner:
Filterindstillinger gemmes og gendannes automatisk, næste gang du åbner listen.
Kortvisningen viser alle dine dage på et interaktivt kort, der viser venuelokationer som farvede markører forbundet med tournérute-linjer.
For at åbne kortvisningen:
Gå til
Kortet vil indlæses, centreret på dine spillesteder for dagen med automatisk zoom, så alle markører passer.
For at filtrere dage på kortet:
Brug From- og To-datovælgerne til at begrænse det viste datointerval.
Filtrer efter dagtype (f.eks. koncert, festival, rejse) eller efter status (f.eks. TBC, option, bekræftet).
Sæt kryds 'Only my dage' for kun at vise dage, hvor du er en del af Rejsefølget.
Klik
For at interagere med dagsmarkører:
Klik på en markør for at åbne en popup, der viser dato, venuenavn, shownavn og status.
Klik på popuppen for at navigere direkte til dagsoversigten.
Bemærk: Hvis regionbeskyttelse (radiusklausul) er konfigureret for en dag, vises en cirkel omkring venuet, der viser det beskyttede område.
Bemærk: Tournérute-linjer forbinder automatisk fortløbende spillesteder for at visualisere tournéstien. Dage grupperet i tournéblokke tegnes som separate ruter.
Fokusvisningen giver en kondenseret, printbar oversigt over flere dage med deres nøgledetaljer — ideel til hurtige tournéoversigter.
For at åbne fokusvisningen:
Gå til
Vælg et datointerval ved hjælp af rullemenuerne From og To.
For at tilpasse den viste information:
Slå sektioner til eller fra ved hjælp af afkrydsningsfelterne: Schedule, Custom Fields, Rejsefølge og Vehicles.
Klik på individuelle dage for at udvide eller skjule deres detaljer.
Bemærk: Fokusvisningen er tilgængelig for brugere med admin-, agency- eller Tourmanager-tilladelser.
»Spillesteder« der tilføjes til venuedatabasen på en
Gå til
Et nyt »ADD NEW VENUE«-vindue åbnes
Udfyld de relevante oplysninger, som fx adresse, kontaktperson, kapacitet, parkering osv.
Smart Autofill: I »Add New Spillested«-vinduet udfyldes adressen automatisk, når du indtaster Spillested Name og City.
Autofill-tip: Hvis autofyldet indsætter forkerte oplysninger, skal du blot slette Spillested Name — dette deaktiverer autofyldfunktionen. Du kan derefter rette dataene manuelt. Når du er færdig, skal du indtaste det korrekte Spillested Name igen, og dine ændringer bliver gemt.
Duplikattjek: Hvis en spillested med samme navn og by allerede findes i venuedatabasen, vises en besked for at forhindre duplikerede poster.
Klik
Den nye »Spillested« vises i Spillested Roster
For at tilføje en »Spillested« til en individuel
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på Spillested Roster i Artist Platform
ved at vælge
Importmulighed: Hvis du migrerer fra en tidligere software, kan din eksisterende venuedatabase importeres til J.SHOW på forespørgsel.
For at slette en spillested:
Gå til
Et »Edit Spillested«-vindue åbnes.
Klik
Større spillesteder har ofte flere scener eller sale (f.eks. store sal, studie, klub). I J.SHOW opretter du sådanne scener direkte på spillestedet: en scene arver automatisk spillestedets adresse og kontaktpersoner, men har sine egne værdier for kapacitet, scenemål, backstage, load-in, parkering og filer.
Oprette og redigere scener:
Åbn spillestedet (vinduet »rediger spillested«). I rækken
Med
Når du skifter fane, viser de farvemarkerede afsnit (
Bemærk: Scener kan også indtastes med det samme, når du opretter et nyt spillested — i formularens
Booke en dag på en scene:
Desktop: Dagens spillestedsformular viser rækken
Mobil: I den mobile formular for dagen vælger du scenen via rullemenuen
Dagen viser det sammensatte navn (f.eks. Spillested – Scene); i spillestedslisten vises hver scene som sin egen række, der kan vælges direkte, under sit spillested.
Sammenlægge eksisterende poster:
Blev scener tidligere oprettet som separate spillesteder (f.eks. »Rådhuset sal A« og »Rådhuset sal B«), foreslår J.SHOW automatisk at lægge dem sammen. Linkene vises i navigationslinjen i spillestedslisten, så snart der findes forslag (kun Admin og agency):
Åbn
Visningen
Frakoble eller slette en scene:
Scenefanen tilbyder tre handlinger:
Selve spillestedet kan skjules fra udvælgelsen, hvis dage altid skal bookes på en bestemt scene — dage og data bevares, og det kan vises igen via formularen til at tilføje scener.
Gøre en eksisterende post til en scene:
Ofte opdager man det først, når man opretter en scene: salen har længe stået som sit eget spillested på listen. Præcis dér ligger genvejen: i vinduet
Bemærk: Scenehåndtering er tilgængelig både på artist- og agenturplatformen. AI-assistenten kan også oprette og frakoble scener samt booke dage på scener.
»Partners« der tilføjes til partnerdatabasen på en
Gå til
Et nyt »ADD NEW PARTNER«-vindue åbnes
Udfyld de relevante oplysninger, som fx firmanavn, kontaktoplysninger, faktureringsadresse osv.
Klik
Den nye »Partner« vises i Partner Roster
For at tilføje en »Partner« til en individuel
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på Partner Roster i Artist
Platform ved at vælge
For at slette en partner:
Gå til
Et »Edit Partner«-vindue åbnes.
Klik
»Hotels« der tilføjes til hoteldatabasen på en
Gå til
Et nyt »ADD HOTEL«-vindue åbnes
Udfyld de relevante oplysninger, som fx check-in/check-out, reception, morgenmad, parkering osv.
Smart Autofill: I »Add New Hotel«-vinduet udfyldes adressen automatisk, når du indtaster Hotel Name og City.
Autofill-tip: Hvis autofyldet indsætter forkerte oplysninger, skal du blot slette Hotel Name — dette deaktiverer autofyldfunktionen. Du kan derefter rette dataene manuelt. Når du er færdig, skal du indtaste det korrekte Hotel Name igen, og dine ændringer bliver gemt.
Duplikattjek: Hvis et hotel med samme navn og by allerede findes i hoteldatabasen, vises en besked for at forhindre duplikerede poster.
Klik
Det nye »Hotel« vises i Hotel Roster
For at tilføje et »Hotel« til en individuel
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på Hotel Roster i Artist Platform
ved at vælge
Importmulighed: Hvis du migrerer fra en tidligere software, kan din eksisterende hoteldatabase importeres til J.SHOW på forespørgsel.
For at slette et hotel:
Gå til
Et »Edit Hotel«-vindue åbnes.
Klik
På
Klik på stjernerne ved siden af en spillested eller et hotel for at åbne en vurderingsformular.
Tildel en stjernevurdering og tilføj eventuelt en kommentar.
Gennemsnitsvurderingen og antallet af vurderinger opdateres med det samme (ingen genindlæsning af siden er nødvendig). Vurderinger fra andre platforme er synlige anonymt — kun platformnavnet vises.
Vurderinger inkluderes også i CSV-eksporten af spillested- og hotellisterne.
Inde i en dag
Klik på
Du bliver viderestillet til den tilhørende roster, hvor du kan søge efter den ønskede post.
Hvis den endnu ikke findes, klik
Udfyld de relevante oplysninger og klik
Posten anvendes automatisk til det aktuelle dag,
og gemmes også i den tilsvarende roster — så den bliver tilgængelig på tværs af andre dage og platforme.
Smart Autofill: Når du tilføjer en spillested eller et hotel, kan adressefelterne udfyldes automatisk, når du indtaster Name og City.
For at deaktivere forkert autofyld: Slet Spillested-/Hotel-navnet og indtast de korrekte detaljer manuelt. Når du er færdig, indtast det korrekte navn igen, og dine ændringer bliver gemt.
Duplikatadvarsel: Hvis en post med samme navn og by allerede findes, vises en besked for at forhindre duplikater.
Enhver spillested, hotel eller partner, der tilføjes inde i en dag, gemmes automatisk i den globale database — og hvis du er en del af et agency, bliver de også tilgængelige for alle tilknyttede Artist Platforms.
Når du redigerer en spillested, et hotel eller en partner inde i en dag, opdateres denne post også i den globale database, hvis du markerer »Update dataset globally«.
Bemærk: Andre dage, der bruger den samme post, forbliver upåvirkede — de beholder den oprindelige version, medmindre den opdateres manuelt.
Bemærk: For køretøjer vil markering af »Update dataset globally« anvende ændringerne på alle dage — tidligere og fremtidige — der stadig bruger nøjagtig den samme køretøjspost som før opdateringen.
Hvis du migrerer fra et andet system, kan din eksisterende spillested-, hotel- eller partnerdatabase importeres til J.SHOW på forespørgsel. Kontakt support for at koordinere din import.
For at downloade et regneark med eksisterende poster, gå til
For at slette en post fra den globale database:
Gå til den pågældende fane (fx
Klik
For at oprette et nyt »Dag« af enhver art på en Artist Platform:
Gå til
Klik
Et »Select the Date«-vindue åbnes.
Vælg den ønskede dato i kalenderen.
For at redigere »Basic Information«-boksen, klik på
For at redigere en dato, klik på
Et felt med teksten
Hvis du ikke fjerner markeringen, vises noten i »Basic Information«-boksen i Dag Overview.
Oprette tidsperioder: Hvis du er blevet booket til en festival, men endnu ikke er sikker på den præcise dato, brug
Bemærk: I oversigt over dage vises datoen som en tidsperiode — fra den tidligste til den seneste valgte dato — selv hvis nogle dage imellem springes over.
Når den endelige dato er bekræftet, klik på
Vigtigt: For den mest effektive brug af J.SHOW-appen skal du oprette et separat dag for hver dag af en tourné — også for dage som rejse- eller nedrigningsdage.
Hvis du har flere shows på samme dag, skal du tilføje et separat dag for hvert show og bruge
Tidspunkterne bestemmer derefter rækkefølgen af dage i oversigt over dage.
Bemærk: En dags tidszone følger automatisk det valgte spillested — også hvis du skifter spillested senere.
Har en dag ingen egen tidszone — typisk en fridag uden spillested midt i en turné — arver den tidszonen fra den seneste foregående dag, så længe turnéen fortsætter: følger der en dag efter, gælder den overtagne tidszone for pauser på op til to uger; umiddelbart efter en dag gælder den også uden en efterfølgende dag. Ellers gælder din platforms tidszone igen. En hviledag i Tokyo bliver altså i Tokyo i stedet for at hoppe hjem for en enkelt dag. Aflyste dage, idéer og optioner giver ikke deres tidszone videre.
Korrekte tidszoner er vigtige for kalendersynkroniseringer og iCal-feeds.
Tidsforskel: Ligger dagen i en anden tidszone end dagen før, viser Grundoplysninger-boksen et badge ved siden af datoen med urforskydningen (fx
Vælg
Vælg derefter
Hvis du sætter status for dagen til
Bemærk: TBA påvirker »Dates for Website«-funktionen. Når dagen offentliggøres, vises det automatisk på dit websted, hvis den integration er aktiveret.
Status og standard farvekode i titel på dagen og roster
Effektiv navngivning af en dag
Bemærk: For at holde styr på den aktuelle status for Stage- og Hospitality Riders, brug rullemenuen nederst i »Basic Information«-boksen. Du kan vælge mellem Sent, Received with Comments og Final.
TIP: Skift nemt mellem forskellige dage ved at bruge venstre og højre piletaster på dit tastatur.
For at effektivisere din advancing-proces kan du nemt redigere flere dage på én gang.
Gå til
Et »Edit Multiple«-vindue åbnes.
Klik
Klik derefter
Du bliver nu viderestillet tilbage til »Edit Multiple«-grænsefladen.
For hver sektion du vil redigere (fx Title, Spillested, Dag Type), foretag dine ændringer og klik
Bemærk: Når en sektion har identiske oplysninger på tværs af alle valgte dage, bliver den understreget med grønt for nem reference.
Ændringsloggen viser på tværs af platformen, hvem der har ændret hvad, og hvornår: dage oprettet, flyttet, redigeret eller slettet — samt ændringer i Rejsefølget. Hver post nævner personen og tidspunktet.
Desktop: Loggen vises som sin egen boks på startsiden. Den er synlig for alle roller — hver person ser kun de poster, der matcher deres tilladelser.
Titlen på en post (fx
Klik på lup-ikonet i boksens titel for at åbne søgningen:
Hvem der hvornår har tilføjet hvem til en dags Rejsefølge, kan også spores via loggen.
Hvis du migrerer fra en anden tournésoftware, understøtter J.SHOW masseimport af dine eksisterende data for dagen.
Hvad der overføres:
Formatet er lige meget — CSV, Excel eller det, din hidtidige software eksporterer.
Importprocessen matcher automatisk importerede spillesteder og arrangører mod dine eksisterende databaser for at forhindre duplikerede poster. Nye spillesteder og arrangører oprettes efter behov.
Bemærk: Dagsimporter udføres af J.SHOW-supportteamet for at sikre dataintegritet. Kontakt support@j.show for at koordinere din import — inkluder venligst kildesoftwaren og de eksportfiler, du gerne vil migrere.
Tournéblokke er navngivne tidsperioder i din kalender — de bruges både til at gruppere dage (fx tournéetaper, festivalperioder) og til at blokere tid, hvor ingen shows skal bookes (fx ferie, studietid, pauser).
Der er to måder at oprette en tournéblok på:
➀ Fra Dage-siden:
Gå til
Kalenderen åbner i blokoprettelsestilstand. Klik på en dato for at indstille start for blokken.
Klik på en anden dato for at indstille slutningen.
Indtast et navn (fx »European Leg«, »Festival Run«) og klik
➁ Fra kalenderen:
Hvis du allerede er i
Vælg start- og slutdatoer ved at klikke i kalenderen, indtast et navn og klik
Tournéblokke er visuelt adskilt i oversigt over dage og på kortvisningen, hvor hver blok tegnes som en separat rute.
»No Tour«-mulighed: Når du opretter eller redigerer en tournéblok, kan du aktivere afkrydsningsfeltet
Automatisk tildeling: Dage uden bloktildeling sorteres automatisk ind i matchende tournéblokke i kronologisk rækkefølge, hvis deres dato falder inden for blokkens tidsrum. Disse automatisk tildelte dage vises mere diskret end manuelt tildelte.
Uanset om du vil udskrive Daysheets for flere dage, udskrive tekst, CSV (Excel) med eller uden Setlists eller abonnere dage til din kalender
Gå til
Et »Export«-vindue åbnes.
Vælg blandt de anførte muligheder som nævnt ovenfor
Uanset om du planlægger detaljerne, booker spillesteder og partnere eller styrer dit crew — J.SHOW holder hver dag fuldt ud under kontrol.
Når du klikker på et »Dag« i oversigt over dage, lander du på
Har du en stak åbne spillesteds-forespørgsler og er du usikker på, hvilken rækkefølge der giver mest mening for tournéen? AI-turnéplanlægning beregner en fornuftig rækkefølge ud fra dine åbne tilgængeligheder — med kort og samlede kilometer.
Sådan når du Routing: Klik på
Bemærk: Tilgængelighedsværktøjet, der leverer disse data (indsamling af spillesteders tilgængelighed fra partnere), er tilgængeligt for Admin og Agency uden PRO — se Spillesteders tilgængelighed.
Hvem kan route: Admin, Agency og Tour Manager kan oprette routings. Artist-rollen ser gemte kladder, men kan ikke beregne en.
I fanen
Vælg de tilgængeligheder, der skal indgå i tournéen.
Skift til fanen
Sæt dine betingelser — såsom et start- og slutpunkt pr. blok — og lad AI'en beregne en fornuftig rækkefølge.
Styring af foretrukne spillesteder: I feltet
Du får en eller flere varianter, hver med kort og samlede kilometer, så du kan sammenligne ruterne direkte.
Når du har besluttet dig for en variant, har du tre muligheder:
Anvend: Den beregnede routing anvendes direkte på dine dage.
Gem som kladde: Du gemmer routingen for at åbne den igen og redigere videre senere.
Udskriv som PDF: Du får routingen inklusive kortet som en PDF.
For at tilføje en spillested til et specifik dag:
Opret et ny dag eller vælg det relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg en eksisterende spillested fra Spillested Roster. Når den er valgt, bliver venuen knyttet til dit dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er tilføjet nogen spillesteder, vises Spillested Roster som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter en ny venuepost, se afsnittet Administrere spillesteder, hoteller & partnere.
Når den er gemt, bliver du viderestillet tilbage til Dag Overview med den nyoprettede spillested anvendt.
Bemærk: Venuen gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
For at foretage ændringer i en dags tildelte spillested:
Klik på
Et »Spillested«-vindue åbnes.
Foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du vælge, om ændringer kun skal anvendes på denne dag, eller markere
Bemærk: Alle medlemmer af Rejsefølget, der er tildelt denne dag, vil kunne se de valgte venueoplysninger.
For at tilføje »Spillested Specs« til et specifik dag:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Et »Spillested Specs: [Spillested Name]«-vindue åbnes.
Udfyld de relevante oplysninger (fx kapacitet, scenedimensioner osv.) og klik
Bemærk: En enkelt spillested kan have flere kapacitetsmuligheder for forskellige konfigurationer (fx stående, siddende, delvis blackout).
Klik
Vælg derefter den passende kapacitet for dette specifikke show via rullemenuen
Rullemenuens muligheder:
Bemærk: Enhver brugerdefineret kapacitet tilføjet via
Bemærk: Hvis du vil anvende de ændringer, der er foretaget på en spillested, på venuedatabasen, markér
Bemærk: Under
For at tilføje en partner til et specifik dag:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg en eksisterende partner fra Partner Roster. Når den er valgt, bliver partneren knyttet til dit dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er tilføjet nogen partnere, vises Partner Roster som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter en ny partnerpost, se afsnittet Administrere spillesteder, hoteller og partnere.
Vigtigt: Fra »Type:«-rullemenuen vælger du den relevante partnerkategori. Dette omdøber
Når den er gemt, bliver du viderestillet tilbage til Dag Overview med den nyoprettede partner anvendt.
Bemærk: Partneren gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
Op til to yderligere partnere kan tilføjes pr. dag. Efter at den første partner er tildelt, vises tomme pladser til Partner 2 og Partner 3 på desktop med en søgeknap. På mobile enheder er Partner 2 og 3 tilgængelige i den mobile formular for dagen.
Kontaktpersoner fra alle tildelte partnere vises i dagens kontaktperson-rullemenuer. Kontakter vises med firmanavnet i parentes for at gøre det lettere at identificere dem.
Partnerforslag: Når en partnerplads er tom, foreslår J.SHOW automatisk den senest brugte partner for samme by og dagtype. Forslaget vises lige under den tomme partnerplads og kan accepteres med et klik — ingen omvej via partnerlisten. Denne funktion er tilgængelig på desktop og mobil.
For at foretage ændringer i en dags tildelte partner:
Klik på
Et »Partner«-vindue åbnes.
Foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du vælge, om ændringer kun skal anvendes på denne dag, eller markere
Tilsidesæt partnertype pr. dag:
For at tilføje en række kontaktpersoner (CP) til en dag
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Udfyld de relevante CP-oplysninger.
Bemærk: Hvis du klikker på
Fx er kontakter, der er specifikt knyttet til venuen, tilgængelige i CP Spillested-sektionen, mens du i CP Other ser kontakter fra både venuen og eventuelle tildelte partnere.
Markér
For at tilføje yderligere kontaktpersoner:
Klik på
Du kan igen vælge enhver forhåndstildelt kontaktperson fra rullemenuen for effektivitet eller manuelt indtaste de nødvendige oplysninger.
Bemærk: Kun »CP Other« har mulighed for at vælge synlighed for bestemte tilladelsesgrupper.
Under
En vCard-knap vises ved siden af hver kontaktperson, forudsat at en e-mailadresse eller et telefonnummer er tilgængeligt, og synlighedstilladelserne er opfyldt. Dette giver dig mulighed for at downloade kontaktoplysningerne (navn, rolle, e-mail, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte til din adressebog.
For at tilføje en detaljeret tidsplan for dagen, har du to muligheder:
➀ Tilføje en tidsplan fra inde i dagen
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Et »Schedule«-vindue åbnes.
Giv tidsplanen et navn ved siden af
Bemærk: For en komplet oversigt over alle tilgængelige formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg hvem denne »tidsplan« er synlig for og
➁ Tilføje en tidsplan fra en skabelon
Se Anvende Dag Overview-skabelon på dage for detaljerede instruktioner.
For at udskrive tidsplanen:
Gå til
En PDF af tidsplanen genereres automatisk.
For at tilføje en yderligere personlig boks i Dag Overview (fx interviewaftale osv.)
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Et »Custom Field«-vindue åbnes.
Giv boksen et navn (»Title:«) og angiv relevante oplysninger.
Bemærk: For en komplet oversigt over alle tilgængelige formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg hvem der kan se denne personlige boks i deres Dag Overview, og klik
For at tilføje grundlæggende rejseoplysninger (fx spillested, hotel, Homebase, distance, køretid):
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage i
Klik på
I vinduet, der åbnes, udfyld/vælg den relevante
Brug
Bemærk: Spillested- eller hotellokationen, hvis angivet for næste dag, vil være automatiske muligheder i »Next Dag«-vinduet, ud over »Homebase«.
Klik
Lokationsforslag:
Homebase er J.SHOWs konceptbegreb for en artists standard hjemlokation — normalt hjem- eller øveadressen, som ankomster planlægges fra, og som distancer beregnes fra. Når en Homebase er sat, foreslår J.SHOW den automatisk som udgangspunkt i »Arrival«-, »Departure«- og »Next Dag«-felterne.
For at indstille en artists Homebase:
Gå til
For at angive detaljerede rejseoplysninger for ankomst, afrejse eller videre rejse:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage via
Klik på
I Basic Arrival/Departure/Next Dag-vinduet klikker du
Dette åbner et Advanced Arrival/Departure/Next Dag-vindue for den valgte rejsetype.
Du kan nu indtaste personlige rejsedetaljer for individuelle medlemmer eller undergrupper af Rejsefølget — inklusive afrejse- og ankomsttider, transportmåde (fx
For individuelle ankomster kan du bruge radioknapper til at vælge udgangspunktet:
For individuelle afrejser vælger du tilsvarende destinationen:
Google Maps beregner automatisk afstanden baseret på dit valg.
Klik SELECT under »Vehicle« for at tildele et køretøj, der allerede er tilføjet til denne dag — inklusive dets passagerer.
Klik
Gruppering af personer:
Fortløbende rejseposter med identiske personer grupperes visuelt i oversigten. »Who«-feltet vises kun én gang, med mellemtrin adskilt af lettere skilletegn — hvilket holder visningen overskuelig selv med komplekse rejseplaner.
Kopiere rejseplaner:
Du kan duplikere en køretøjsplan fra én etape af rejsen til en anden:
Nulstilling:
For at vende tilbage til den grundlæggende version af et rejsevindue, gå til dagens
Særlig bemærkning om køretøjssynkronisering:
Hvis Rejsefølget ændrer sig mellem etaper (fx nogen slutter sig til eller forlader et køretøj), aktivér
Fx kan en gruppe på tre ankomme sammen til det første show, men tilføje en fjerde person i samme bil for resten af tournéen.
Tilføj hurtigt og nemt flyinformation for alle avancerede ankomster, afrejser og videre rejser.
Klik på
Vælg
Alt du behøver at udfylde er LH 123 eller DLH123 — både IATA- og ICAO-koder genkendes automatisk)
J.SHOW genkender flynummeret og henter aktuelle flydata via FlightAware AeroAPI. Følgende felter udfyldes automatisk:
Hvis flere fly med samme flynummer eksisterer samme dag (fx codeshare-forbindelser), vises en valgliste.
Sporing af fly i realtid
På rejsedagen opdateres flystatus automatisk i realtid i
Statussen er farvekodet: grøn for aktive fly (scheduled, in flight, landed) og rød for annullerede fly.
Der er to måder at tilføje cateringoplysninger på:
➀ Tilføj cateringoplysninger direkte i Dag Overview:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage via
Klik på
Et »Catering«-vindue åbnes.
Vælg en af de tilgængelige muligheder:
No Catering / Inhouse / Buy Out: fx 20 € p.p. / By Order / Turnécatering
Brug
Bemærk: For formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
➁ Anvend cateringoplysninger via generel skabelon:
Se afsnittet Anvende Dag Overview-skabelon på dage for detaljerede instruktioner.
Bemærk: Når cateringoplysninger er tilføjet, og personer er tilføjet til Rejsefølget, vises automatisk en oversigt over alle kostpræferencer (baseret på deres profildata) i Catering-boksen. Denne kostoversigt er som standard klappet sammen og viser kun overskriftslinjen (
Synlighed: »Catering«-boksen er kun synlig for brugere med Admin-, Agency- eller Tourmanager-tilladelser — eller for brugere med en »Catering«-funktion tildelt i Rejsefølget.
Derudover har Catering-vinduet synlighedsafkrydsningsfelter, der giver dig mulighed for at beslutte, hvilke tilladelsesniveauer der må se cateringfeltet — analogt med Schedule og Other. Dette gør det fx muligt at skjule følsomme cateringoplysninger (priser, deals) fra bestemte roller. Indstillingen er tilgængelig både på desktop og i mobilvisningen, og den overføres automatisk, når dagtype-skabeloner anvendes.
For at tilføje et hotel til et specifik dag:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg et eksisterende hotel fra Hotel Roster. Når det er valgt, bliver hotellet knyttet til dit dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er tilføjet nogen hoteller, vises Hotel Roster som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter en ny hotelpost, se afsnittet Administrere spillesteder, hoteller og partnere.
Ud over generelle kontakt- og lokationsoplysninger kan du inkludere:
Når det er gemt, bliver du viderestillet tilbage til Dag Overview med det nyoprettede hotel anvendt.
Bemærk: Hotellet gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
For at tilføje generelle hotelnoter i et specifik dag:
Før noget hotel er tildelt, klik på
Dette felt kan bruges til at indtaste brugerdefinerede oplysninger såsom »privat indkvartering«, »intet hotel tilgængeligt« eller »skal bookes« — alt hvad du vil bruge til at give mere detaljeret kontekst.
Bemærk: Hvis du klikker på
Du kan stadig tilføje yderligere hotelbokse bagefter ved at klikke på
Brugerdefinerede tekstfelter er imidlertid kun tilgængelige i den første Hotel-boks (den med -ikonet), ikke i de ekstra hotelbokse, der kun viser et -ikon.
Bemærk: Du kan tilføje op til fire hoteller til et enkelt dag.
For at redigere en dags tildelte hotel:
Klik på
Et »Hotel«-vindue åbnes — foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du markere
Bemærk: For at begrænse synligheden af et hotels detaljer til kun de medlemmer af Rejsefølget, der er tildelt et værelse der, markér
Bemærk: Klik på
For at tilføje Rooming-oplysninger for hvert hotel:
Klik på
Et Rooming for Hotel »Hotel Name«-vindue åbnes.
Du kan nu indtaste detaljerede Rooming-oplysninger, inklusive antal og størrelse af hvert soveværelse via rullemenuen.
Her er eksempler på værelsestyper og deres tilsigtede belægning:
Herfra har du to muligheder:
➀ Klik
Bemærk: Denne funktion er også tilgængelig for hotelblokke over flere dage. Den fylder kun værelserne for den dag, du har åben — bagefter kan du kopiere fordelingen til de øvrige dage via
➁ Tildel værelser manuelt ved at klikke på
Bemærk: Hvis det samme Rooming-opsætning er nødvendigt på tværs af flere dage, klik
Klik på
Bemærk: Sørg for, at Rejsefølget er valgt; ellers vises Rejsefølge Roster som tom.
Bemærk: Rooming vises på dagen, også selv om selve hotellet endnu ikke er besluttet — praktisk under tourplanlægningen, uden behov for et pladsholderhotel. Det gælder på desktop, på mobil og i det delte link til dagen.
Hvis det samme hotel er booket i flere på hinanden følgende dage, vil Rooming-vinduet (klik på
Bemærk: For hurtigt at se Rooming-tildelinger direkte i Dag Overview, klik på
Bemærk: Ved en booking over flere dage viser Hotel-boksen også bookingperioden (
For at anvende hoteloplysningerne på alle relevante dage af en bestemt reservation:
Klik på
Et »Hotel«-vindue åbnes.
Markér
Diverse hoteloplysninger:
Du kan indtaste separate morgenmadstider for hverdage og weekender.
Hvis der ikke serveres morgenmad på bestemte dage, kan du enten lade felterne være tomme eller indtaste »N/A«.
For automatisk at beregne afstanden mellem hotellet og venuen, efter at en spillested er valgt for dagen, klik på
Du kan også manuelt indtaste afstanden fra hotellet til nærmeste togstation og til bymidten/downtown.
For at tilføje yderligere detaljer — som reservationsnummer, annulleringsfrist, kontaktperson, PIN-kode, booked through og booked for — klik
For at udskrive en PDF eller CSV for dagens Rooming:
Klik
For at udskrive en komplet Rooming-liste, der dækker alle dage på dette hotel, vælg
Bemærk: Alle versioner inkluderer gæstenavne, værelsestildelinger, check-in-/check-out-tider og datoer.
Bemærk: Når du eksporterer en flerdages Rooming-liste som PDF eller CSV, vil en person, der er tildelt det samme hotel i flere ikke-sammenhængende tidsblokke (med mellemrum imellem), vises i lige så mange separate rækker, som der er bookingblokke. Dette angiver særskilte check-in-perioder for hver tidsblok.
I »Basic Information«-boksen øverst til venstre i Dag Overview kan du med feltet
På den måde kan du – selv med mange shows i gang på samme tid – med et enkelt blik på den første kolonne i oversigt over dage se, hvilke shows der stadig skal forberedes, hvilke der er klar, og hvilke der er helt afsluttet.
Vigtigt: Så snart status er sat til
Dette hjælper med at holde layoutet renere for Admins, Agencies og Tour Managers, når planlægningen er færdig.
Hvis feltet
For at udskrive Daysheet, gå til
Hvis status ikke er sat til
Skriftstørrelsen på Daysheet kan justeres af Admin og Agency enten via Daysheet-
forhåndsvisningen øverst til højre på bjælken eller via
Nogle gange skal et enkelt Daysheet indeholde et felt, som du har skjult globalt — eller omvendt. I stedet for at ændre de globale indstillinger kan du nu tilsidesætte, hvilke felter der vises på Daysheet, pr. dag.
Åbn Daysheet-forhåndsvisningen som beskrevet ovenfor. Klik øverst til højre på
Et vindue åbnes med samtlige Daysheet-felter, grupperet i Generelt, Rejse, Adresser, Kontaktpersoner, Dag, Hoteller, Spillestedsinfo og Andet.
Felter, der i øjeblikket vises, er forhåndsmarkeret. Felter, der er undertrykt af dine globale Daysheet-indstillinger eller simpelthen ikke har indhold, vises nedtonet — du kan stadig klikke på dem for at tvinge dem ind for denne dag.
Inden for grupperne Rejse og Kontaktpersoner kan du gå endnu finere til værks: enkelte ankomst-/vidererejse-positioner og enkelte ekstra kontaktpersoner kan vises eller skjules separat. Forhåndsvisningen opdateres med det samme efter hver ændring.
Bemærk: Valget gælder kun for dette ene dag. Standardværdierne for alle dage styres fortsat via
Mobil:
Daysheet-forhåndsvisningen har en sprogrullemenu øverst til højre. Brug den til at udskrive et Daysheet på et andet sprog end din platforms sprog — praktisk, når crewet kommer fra flere lande. Rullemenuen viser alle de sprog, J.SHOW i øjeblikket understøtter, så du kan udskrive Daysheet på et hvilket som helst af dem.
Uanset om du bygger ud fra et fast kerneteam, administrerer roterende crew eller blander begge dele — skabeloner og Crew Booking Tool arbejder hånd i hånd for at effektivisere dit workflow og gøre bookingprocessen så effektiv som muligt.
For at oprette en kernegruppe eller forhåndsfiltrere en liste over ønskede crew-medlemmer for et bestemt dag eller en hel tourné:
Gå til
Klik
Klik
Alle valgte personer vises nu i Rejsefølge Roster.
For at omdøbe skabelonen, klik
For at slette skabelonen, klik
Bemærk: Når den er oprettet, vises denne Rejsefølge-skabelon i rullemenuen under
Du har tre muligheder for at anvende et Rejsefølge-opsætning på flere dage:
➀ Kopiere Rejsefølge uden en skabelon
Hvis du har bygget en Rejsefølge manuelt inde i en dag, kan du anvende dette nøjagtige opsætning på andre dage uden at oprette en skabelon.
I
Vælg alle målevents og klik
Bemærk: Denne metode er ideel til hurtig gentagelse af et eksisterende opsætning — ingen skabelon kræves.
➁ Fra skabelonsektionen
Gå til
Vælg om du vil
Markér alle relevante dage i oversigt over dage.
Klik
➂ Anvende skabelon fra inde i en dag
Gå til
Gå til
Vælg den Rejsefølge-skabelon, du vil anvende på denne dag.
Beslut om du vil
Ændringer anvendes med det samme.
For at definere præcist hvilke roller eller funktioner — og hvor mange af hver — der kræves for hver specifik type dag (fx Show vs. Festival vs. Tour):
Gå til
Fra rullemenuen vælger du type og antal personer, der kræves for hver position inden for de respektive dagtyper.
Under
Hvis nogle påkrævede positioner er uudfyldte, bliver disse fremhævet med rødt for at advare dig om, at nogen mangler.
Du kan derefter justere Rejsefølget for at sikre, at alle nødvendige positioner er dækket — så det bliver nemt at forberede hver dag med fuld teamdækning.
For manuelt at tilføje artister, crew, tourmanagers eller andre teammedlemmer til Rejsefølget for et specifik dag:
Vælg det relevante dag fra oversigt over dage under
Gå til
En liste vises, der viser alle tilgængelige personer fra din roster.
Vælg de personer, du vil inkludere i Rejsefølget.
Klik
Mobil: I det mobile Rejsefølge kan du også trykke på flere personer for at vælge dem på én gang — en fastgjort knap tilføjer dem alle i ét trin. Personer, der allerede er booket, vises nedtonet.
Tilføje personer til flere dage: Under
J.SHOW tilbyder en
For at aktivere Passive-funktionen for en bestemt person:
Naviger til
I
Bemærk: Når en person er markeret som »passive« og vises
For en komplet gennemgang af, hvordan du uploader filer for specifikke medlemmer af Rejsefølget, se afsnittet Uploade filer.
Uanset om du bemander en hel tourné eller udfylder roterende roller for et enkeltstående show, giver Crew Booking Tool Admins og Agencies fuld kontrol. Se hvem der er tilgængelig, tildel positioner pr. dag og hold alt flydende — hurtigt og gnidningsfrit.
Crew Booking Tool kan kun aktiveres med Admin- eller Agency-tilladelsesniveau.
For at gøre det, gå til
Synlighed & adgang baseret på tilladelsesniveauer:
Når Crew Booking Tool er aktiveret, kan et crew-medlem gå til
Vigtigt: Hvis et crew-medlem allerede har bekræftet tilgængelighed for en anden dag på en anden Artist Platform for samme dato, vises en pop up-advarsel.
Denne advarsel informerer dem om
Dette hjælper med at forhindre dobbeltbookinger og giver crew-medlemmer fuld synlighed over deres tidsplan på ét sted.
Når et crew-medlem vælger »jeg er måske tilgængelig«, vises et
➀ Under
➁ Under
Bemærk: Som en sidste udvej kan Admins eller Agency-personale indsende et crew-medlems tilgængelighed på deres vegne ved at
navigere til
Gennemsigtighed først: Hvis nogen andre ændrer din tilgængelighed, modtager du en automatisk e-mailnotifikation, der fortæller dig, hvem der foretog ændringen, og for hvilken dag.
Hvis du er blevet booket til et bestemt dag, ser du nu et blåt mærke
under
Crew Booking Tool-notifikationer når aktiveret:
Admins og/eller Agency-brugere kan bekræfte crew-medlemmer for specifikke dage ved hjælp af flere metoder:
➀ Gå til
Vælg den relevante Function / Position fra rullemenuen.
Du ser nu tilgængeligheden for personer til denne specifikke funktion eller position på tværs af alle anførte dage.
Book nemt dit crew eller markér, at en person definitivt ikke blev booket til et specifik dag.
➁ Gå til
Vælg den relevante skabelon fra rullemenuen.
Dette viser tilgængeligheden for alle crew-medlemmer, der er inkluderet i den Rejsefølge-skabelon — uanset om deres Crew Booking Tool er aktiveret — på tværs af alle anførte dage.
Book nemt dit crew eller markér, at en person definitivt ikke blev booket til et specifik dag.
➂ Gå til Dag Overview >
Du ser alle tilgængelige personer for dette specifikke dag, angivet med det grønne flueben
på venstre side.
Utilgængelige personer er markeret med , og usikre personer med .
Klik på det blå flueben for automatisk at tilføje den tilsvarende person til Rejsefølget.
Vigtigt: Hvis en person har to funktioner i sin profil, er dette den eneste måde at tilføje dem med begge tildelte funktioner til dagen.
Bemærk: Hvis muligheden for
Bemærk: Personer med et aktivt Crew Booking Tool kan altid se alle dage i oversigt over dage — i det mindste alle dagtyper, der er aktiveret for dem.
Men hvis platformens
Hvis Crew Booking Tool er aktiveret, kan brugere modtage notifikationer for:
Disse notifikationer sendes via e-mail og derudover som pushnotifikationer i appen, når personen er logget ind i J.SHOW-appen.
Samlede mails: Ændres flere af en persons tilgængeligheder kort efter hinanden, sender J.SHOW én overskuelig samle-mail med alle berørte dage i stedet for mange enkelte mails — så snart der er gået cirka fem minutter uden yderligere ændringer.
Pushnotifikationer for Crew Booking Tool kan aktiveres eller deaktiveres globalt under
Bemærk: For en detaljeret gennemgang af Crew Booking-notifikationer, se Crew Booking Tool-sektionen.
Hvis et crew-medlem kun er nødvendigt for bestemte dagtyper, kan du under muligheden
Bemærk: Hvis platformens
Når en bruger med et aktivt Crew Booking Tool skifter via
Indstillingen, der styrer, hvornår Crew Booking Tool-brugere kan se dage (kun TBC eller Confirmed, i stedet for også Idea eller Request), ligger under
Bemærk: Denne mulighed lå tidligere under
På dashboardet ser crew-medlemmer deres afventende betingelser med et statusmærke.
Følgende detaljer vises:
Crew-medlemmet kan bekræfte betingelserne eller afvise med en kommentar.
Oversigten (
Agreements-kolonnen viser aftaletekster (synlig for alle roller). Crew Comment-kolonnen viser feedback fra crew-medlemmet.
E-mails: Når betingelser sendes, genereres en personlig introduktion, der indeholder afsenderens navn og crew-medlemmets rolletitel.
Bemærk: Personer, der har valgt at deltage i crew-registeret, har altid adgang til det globale crew-register, uanset tilladelsesniveau.
I profilindstillingerne kan du aktivere afkrydsningsfeltet
Der er flere måder at tilføje køretøjer på — men oftest tilføjes nye køretøjer direkte inde i et specifik dag.
Når det er tilføjet, gemmes køretøjet automatisk i den globale køretøjsdatabase til fremtidig brug.
Bemærk: Køretøjer kan kun tilføjes i Artist Platforms, ikke i Agency-databasen.
For at tilføje køretøjer inde i et specifik dag:
Gå til
Du har nu to muligheder:
➀ Tilføj et nyt køretøj
Klik
Indtast alle relevante detaljer, som etiket (påkrævet), køretøjstype, chauffør, nummerplade, antal tilgængelige sæder, sengetilgængelighed (hvis relevant), generelle kommentarer osv.
Klik
Bemærk: Køretøjet gemmes automatisk i den globale køretøjsdatabase.
➁ Vælg et eksisterende køretøj
Hvis køretøjer allerede er tilføjet til den globale database, kan du vælge et fra Vehicle Roster.
For at tildele passagerer til et køretøj:
Klik
Markér alle Rejsefølge-medlemmer på rosteret, der rejser i dette køretøj.
Klik
Passagernavne vises nu under køretøjsoplysningerne.
Når alle køretøjer er tilføjet til dagen, kan du anvende det samme opsætning på andre dage.
I
Vælg alle dage fra oversigt over dage, hvor du gerne vil kopiere den aktuelle flåde (inklusive passagerer).
Klik
Bemærk: Når køretøjer kopieres fra ét dag til et andet — enten via APPLY TO DAGE eller når en køretøjsskabelon indlæses i en dag — bliver du spurgt, om du vil
Køretøjet/køretøjerne vises nu i VEHICLES-fanen for dagen.
For tournéer eller tilbagevendende opsætninger kan du oprette en flåde af køretøjer ved hjælp af køretøjsskabeloner — en foruddefineret gruppe af køretøjer (ofte med tildelte passagerer), der kan genbruges på tværs af flere dage.
Den mest almindelige måde er at oprette køretøjer direkte inde i en dag, tildele passagerer og derefter anvende dette opsætning på andre dage ved hjælp af
Alternativt kan du bygge genbrugelige skabeloner på forhånd: Gå til
Klik
For at tildele passagerer inde i en køretøjsskabelon:
Efter at have tilføjet et køretøj, klik
Dette er især nyttigt for tournéer med konsekvente transportordninger.
Bemærk: Hvis bestemte personer står af tidligere eller slutter sig til senere, kan du foretage individuelle justeringer inde i hver dag.
For at anvende en køretøjsskabelon på dage har du to muligheder:
➀ Fra skabelonsektionen
Gå til
Vælg alle relevante dage og klik
➁ Fra selve dagen
Klik på
Et »Choose a Template«-vindue åbnes, der anfører alle tilgængelige skabeloner.
Vælg om du vil
Passagertildelinger fra skabelonen overføres og forbliver redigerbare inden for dagen.
For at tilføje køretøjer direkte til databasen (mindre almindelig metode):
Gå til
Et nyt »Add New Vehicle«-vindue åbnes.
Indtast de relevante oplysninger, som køretøjstype, nummerplade, antal sæder osv.
Klik
Køretøjet vises nu i Vehicle Roster.
Skal du uploade togbilletter til én person eller dele en komplet festivaltidsplan med hele crewet?
Uanset om det er personligt eller generelt, J.SHOW gør filupload hurtigt, fleksibelt og utroligt effektivt.
Bemærk: Filer kan kun uploades af Admin, Agency eller Tourmanager (hvis tilladelsen er givet), undtagen på dashboardet under 'personal Files'.
Gå til
Et vindue 'Upload File: [Name]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind.
Klik på
Disse filer vil være synlige for den pågældende person under
Gå til
Et vindue 'Upload File: [Name]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind (f.eks. togbilletter, passersedler osv.).
Klik på
Denne fil vil kun være synlig for denne specifikke person under DAG OVERVIEW > 'Files for you' — en boks, der vises, når en fil er uploadet til dem.
En vCard-knap vises ved siden af hvert Rejsefølge-medlem, forudsat at en e-mailadresse eller et telefonnummer er tilgængeligt, og synlighedstilladelserne er opfyldt. Det giver dig mulighed for at downloade kontaktoplysningerne (navn, rolle, e-mail, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte til din adressebog.
Gå til
Et vindue 'Upload File: [Dag Date]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind.
Vælg, hvem denne fil skal være synlig for (som standard vil den være synlig for alle).
Klik på
Filen vises nu i 'Files'-boksen i Dag Overview for alle brugere med tilladelse til at se den.
Bemærk: Hvis en fil uploades til en specifik funktionskategori (f.eks. Lighting, Sound), vises den sammenklappet i 'Files'-boksen for alle andre crew-medlemmer uden for denne funktion — så deres visning holdes ryddig og overskuelig.
Crew-medlemmer kan kun uploade personlige filer ét sted:
Gå til
Et vindue 'Upload File: [Name]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind (f.eks. paskopier).
Klik på
Filen vil nu være synlig for den, der har uploadet den, i 'Personal Files'-boksen på vedkommendes
For Admins, Agency og Tourmanagers med den passende tilladelse vil disse filer også være tilgængelige under
Ved siden af det centrale
Øverst på startsiden vises en fanelinje med alle synlige skriveborde. Den første fane
Sådan opretter du et nyt skrivebord:
Desktop: Klik på
Mobil: Stryg fanelinjen til venstre og tryk på
Indtast et navn øverst (f.eks. „Produktion", „Marketing", „Tour 2026"). Du kan altid omdøbe skrivebordet via blyantsikonet.
Bemærk: Som standard kan Admins og agencyet oprette skriveborde. Vil du også lade tourmanagement oprette skriveborde, aktiverer du indstillingen
Hvert ekstra skrivebord har faste indbyggede sektioner plus lige så mange frie felter, du selv tilføjer.
Indbyggede sektioner:
Tilføj frie felter:
Klik på
Hvert felt får sit eget navn (f.eks. „Briefing", „Kontrakter", „Venue-kontakter"). Felter kan flyttes via træk & slip, omdøbes eller slettes.
Hvem der må se eller redigere et skrivebord, styres på to niveauer: pr. skrivebord som helhed og derudover pr. felt. Sådan kan et felt „Kontrakter" f.eks. være begrænset til Admin og Agency, mens samtalen er åben for hele teamet.
Med
Under gruppeniveauet kan du tilføje enkelte personer og sætte deres rettigheder individuelt — for at give adgang for nogen til et ellers begrænset skrivebord eller målrettet udelukke en bestemt person.
Brugere med kun læseadgang ser skrivebordet uden redigeringsikoner, men kan stadig krydse to-dos af og skrive i samtalen. Enkelte fil-felter kan derudover begrænses pr. fil — uploader og tidsstempel gemmes.
Skriveborde opdateres i baggrunden, mens flere personer arbejder samtidigt. Øverst på skrivebordet vises en tilstedeværelseslinje med initialerne på alle, der har skrivebordet åbnet lige nu. Et klik på en initial viser det fulde navn og hvilket felt, personen er ved at redigere.
Når nogen redigerer et tekstfelt, vises en diskret redigeringsmarkering på feltet — så I undgår at overskrive hinanden ved et uheld. Samtale og to-dos opdateres også live, uden at du skal genindlæse siden.
Når et skrivebord ikke længere bruges aktivt, kan du arkivere det — det forsvinder fra fanelinjen, men alt indhold bevares. Arkiverede skriveborde finder du i bunden af start-skrivebordet under Arkiverede skriveborde. Klik for at åbne og brug
Med
J.SHOW tilbyder to måder at kommunikere direkte med andre på artistplatformen:
Sådan sendes generelle beskeder gennem platformen:
Gå til
Klik inde i boksen for at begynde at skrive. Når den er aktiv, ser du muligheder for, hvem du skal notificere med din besked.
Du kan også tagge specifikke personer ved at skrive @FornavnEfternavn.
Klik på
Den vises derefter nedenfor sammen med den dato og det klokkeslæt, den blev sendt.
Sådan sendes beskeder knyttet til specifikke dage:
Gå til
Klik inde i boksen for at begynde at skrive. Når den er aktiv, ser du muligheder for at vælge, hvem du skal notificere med din besked.
Du kan også tagge specifikke personer ved at skrive @FornavnEfternavn.
Klik på
Den vises derefter nedenfor sammen med den dato og det klokkeslæt, den blev sendt.
Et resumé af alle dagsspecifikke beskeder vises også på
Bemærk: Som standard notificerer dagsspecifikke samtalebeskeder alle brugere i Rejsefølget for det pågældende dag samt alle med Admin- eller Agency-tilladelser.
Dette kan tilpasses under
Når du sender en besked i samtalen i en dag eller i generelle samtaler, kan du vælge, hvilke(n) gruppe(r) der skal modtage en notifikation:
Du kan direkte omtale nogen ved at bruge
Omtaler virker ikke kun i samtaler, men i praktisk talt hvert eneste fritekstfelt: Tidsplan 1–3, Andet, Catering, tilpassede felter 1–3, Kommentar, Annonceringer, Opgaver (på dagen og på et skrivebord) samt i skrivebordets egne felter.
Tast et
Listen dukker op i tekstfelter med flere linjer. I indtastningsfelter med én linje findes den ikke.
Den, der bliver omtalt, finder det i notifikationscentret under
To ting mere, så intet kommer bag på dig:
Kun nye navne meldes. Den, der allerede stod i teksten, får ikke en ny besked, næste gang der gemmes. Og den, der selv gemmer, omtaler ikke sig selv.
Synligheden gælder. Den, der ifølge synlighedsindstillingerne ikke må se et felt, eller som slet ikke kan åbne dagen, bliver heller ikke tiltalt i det — ellers ville forhåndsvisningen røbe indholdet af et skjult felt.
Der findes mange typer notifikationer i J.SHOW — fra ændringer af dagen til beskeder, Crew Booking-opdateringer, påmindelser og mere. Disse kan udløses af systemet, af andre brugere eller af profilpræferencer.
Under
Bemærk: Hvis du ikke er logget ind i appen, modtager du alle notifikationer via e-mail. Når du er logget ind, leveres de som pushnotifikationer i appen i stedet.
I din personlige profil kan du slå til eller fra, om du vil modtage notifikationer for:
Bemærk: Selv hvis en person deaktiverer beskednotifikationer, vil de stadig blive notificeret, når de omtales med
Bemærk: For en detaljeret gennemgang af notifikationer i profilindstillinger henvises til afsnittet om brugerprofil.
Mindre hastende notifikationer sendes typisk via
Hastende notifikationer sendes via
Notifikationscentret er stedet, hvor alt det, der venter på dig, løber sammen: forfaldne opgaver, kontrakter, afregninger, ubetalte fakturaer, gæstelisteønsker, ubesvarede betingelser, ulæste beskeder og alt det, der er sendt til dig via push eller e-mail. I stedet for at klikke dig gennem hver enkelt dag ser du her med ét blik, hvad der stadig er åbent.
Nederst til højre sidder tre runde knapper ved siden af hinanden. Fra venstre mod højre er det: Notifikationscenter (klokke), global søgning (forstørrelsesglas) og Kira (spørgsmålstegn).
Artistplatformen (desktop og mobil): Klik på klokken — panelet glider ind fra højre.
Agenturplatformen: Den samme klokke det samme sted.
Appen: Også nederst til højre, både i desktop- og i mobilvisningen.
Bærer klokken en rød prik med et tal, venter der noget presserende: overskredne frister, noget der forfalder i dag, og omtaler. Skjulte og allerede læste poster tæller ikke med. Er der intet åbent, melder panelet
Bemærk til mobilvisningen: På telefonen viser centret kun det, der rent faktisk kan åbnes på mobil. Kontrakter, afregninger, åbne afregningsposter, fakturaer og spillested-tilgængeligheder vises ikke der — til de emner skifter du til desktoppen.
Øverst står emnefanerne:
Nedenunder filtrerer du videre:
Hastegrad:
Artister: Passer du flere platforme, vises chips med artistnavnene. På en artistplatform er den pågældende artist forvalgt; i agencyet og i appen står valget på
Platforme: I hovedlinjen står
Frister vises
Alt, hvad der har nået dig via push eller e-mail, står også her — så intet går tabt, hvis du har strøget en besked væk på telefonen. Det omfatter blandt andet: en ny dag, en kortfristet ændring af en dag, et statusskifte, en slettet dag, din booking til en dag eller aflysningen af den, ændrede tilgængeligheder, bekræftede, afviste eller ændrede gæstelisteønsker, nye betingelser og svarene på dem, afsluttede opgaver, nye beskeder i den generelle samtale, på et skrivebord og på kontrakten samt spillestedsforslag og tilsagn om tilgængelighed.
En post forsvinder, så snart du åbner det sted, den hører til — eller når du klikker direkte på den i centret. Derefter kan den slås op i
Det, der ikke lander i denne fane: adgangskode-mails, e-mailbekræftelser, alt om abonnement, prøveperiode og PRO samt massemails til gæster. Heller ikke ting, der allerede har deres eget område i centret — et gæstelisteønske står under
Meget behøver du slet ikke at åbne:
Det virker også for dage på andre platforme — dine rettigheder der tjekkes på ny ved hvert klik. Det, du har klaret, bliver stående med gennemstregning indtil næste indlæsning, så du kan se, hvad du lige har arbejdet dig igennem.
I appen har du de samme direkte handlinger — med én undtagelse: fakturaer og forskudsfakturaer kan ikke ændres der.
Det, du ikke er interesseret i lige nu, skjuler du med X'et i linjens højre kant. Står der mere end én post under en overskrift, rydder Skjul alle hele gruppen væk på én gang.
I den nederste kant henter du dem tilbage med Vis skjulte (N); et klik på gendan-pilen i linjen henter den enkelte post tilbage.
Centret henter sine platforme fra fire kilder: den samme e-mailadresse på andre platforme, dine andre konti, et agency-login og dit arbejde som medarbejder i et agency.
Det er kun overblikket, der samles, ikke rettighederne. Hvad du kan se og gøre på en platform, afgøres fortsat alene af din profil der — tjekket på ny ved hver forespørgsel. Den, der er gæst på en platform, bliver ved med at være gæst der, også selv om vedkommende er admin på sin egen platform.
Et klik på en post fra en anden platform fører dig direkte derhen — logget ind, uden at du skal logge ind igen.
Den globale søgning finder alt i dine data fra ét enkelt felt: dage, spillesteder, partnere, kontakter, hoteller, personer, gæstelisteposter, skriveborde samt noter og tekster. Og den søger ikke kun på den platform, du tilfældigvis står på, men på alle dem, du har adgang til.
Knappen med forstørrelsesglasset sidder nederst til højre, i midten mellem notifikationscentret og Kira. Søgevinduet åbner midt på skærmen, med markøren allerede i feltet.
På computeren: Også med tastetryk — S åbner søgningen, Cmd/Ctrl + K åbner og lukker den (i appen kun S). Mens du skriver i et indtastningsfelt, gør tasterne ingenting.
På telefonen: via knappen. Der findes ingen tastaturgenveje der.
Luk med Esc, ved at klikke ved siden af vinduet, eller med genvejen igen.
J.SHOW begynder at søge fra det andet tegn. Resultaterne er grupperet efter type, i en fast rækkefølge:
Flere ord kombineres med OG. Er artistnavnet en del af dit søgeord, bliver det automatisk ignoreret på den pågældende artists egen platform — »jolle berlin« søger altså kun efter »berlin« der.
Omtaler findes i begge stavemåder:
Der søges ikke i filer og dokumenter, sange og setlister, kontrakter, afregninger og fakturaer eller spillested-tilgængeligheder.
Hver linje viser titlen, ved dage også artisten, og nedenunder dato, by og spillested. Er der gemt telefonnumre eller e-mailadresser, vises de til højre som små knapper — ét klik ringer op eller skriver direkte, uden at du forlader søgningen.
Brug piletasterne til at bevæge dig gennem listen; Enter åbner det fremhævede resultat. Er intet valgt, åbner Enter det første. Ligger et resultat på en anden platform, fører ét klik dig derhen, logget ind.
Finder søgningen ingenting, står der ganske enkelt
På telefonen kan du ikke springe direkte til stamdataformularer og personprofiler; de linjer kan ikke klikkes. Telefon- og e-mailknapperne virker alligevel.
Søgningen bruger den samme rækkevidde og det samme platformvalg som notifikationscentret. Det, du fravælger der i hovedlinjen under
Også her gælder: din rolle tjekkes særskilt for hver platform. Du finder kun det, du må se der.
I agencyet dækker søgningen desuden skrivebordene på de artistplatforme, du passer. Agencyets egne stamdata vises kun én gang og ikke igen for hver artist.
Der er fire forskellige typer kalenderabonnementer tilgængelige i J.SHOW — hver med et unikt .ics-link:
Universelt kalenderlink (alle platforme)
Viser alle dage, du er booket til, på tværs af alle artistplatforme, der er tilknyttet den e-mailadresse, du er logget ind med.
Artistplatformlink (personligt)
Viser kun de dage, du er booket til, på denne specifikke artistplatform.
Artistplatformlink (alle synlige dage)
Viser alle dage, du har adgang til, på denne specifikke platform — også selv om du endnu ikke er booket.
Sådan abonnerer du på en af ovenstående kalendere:
Gå til
Klik på .ics-link.
Du kan indsætte dette link i den kalenderapplikation, du foretrækker (Google Calendar, Apple Calendar osv.). Det opretter et live-abonnement, der holder din kalender opdateret, efterhånden som der foretages ændringer i J.SHOW.
Bemærk: Se om nødvendigt hjælpeafsnittet i din kalender-app for, hvordan du abonnerer på eksterne kalendere via en URL.
Agenturplatformlink
Under
Tilføj til Apple Calendar på Mac:
Åbn Calendar-appen på din Mac.
Klik i menulinjen på File > New Calendar Subscription.
Indsæt det kopierede .ics-link, og klik på Subscribe.
Juster indstillinger efter ønske (f.eks. auto-refresh), og klik derefter på OK.
Tilføj til Apple Calendar på iPhone:
Log ind i J.SHOW-appen.
Klik på
Et vindue 'Add Subscription Calendar' vises med abonnements-URL'en.
Klik på
Tilføj til Google Calendar:
Gå til Google Calendar i en browser.
I venstre side klikker du på + ved siden af Other calendars og vælger From URL.
Indsæt .ics-linket, og klik på Add calendar.
Bemærk: Du skal være logget ind på din Google-konto, for at dette virker.
Tip: Kalenderen er skrivebeskyttet — alle opdateringer på platformen synkroniseres automatisk til din kalender baseret på opdateringsindstillingerne.
Bemærk: Du finder tidsplanen for hver dag i noterne i den pågældende kalenderpost.
Hvert crew-medlem modtager automatisk et personligt kalenderfeed, der kun indeholder de dage, de er booket til. Dette feed genereres individuelt pr. bruger og opdateres automatisk, efterhånden som Rejsefølge-tildelinger ændres.
Crew-kalenderfeedet inkluderer:
Bemærk: Crew-kalenderen er et personligt link — del det ikke, da det giver adgang til din individuelle tidsplan.
Er du (endnu) ikke booket på en dato, men ved du allerede, at det kommer til at ske? Så kan du alligevel tilføje den til dit personlige kalenderabonnement.
Åbn datoen, og aktivér afkrydsningsfeltet ‘Dag i mit kalenderabonnement’. Det vises kun ved fremtidige dage, du ikke er booket på.
Hvis crew-bookingværktøjet er aktivt for dig, kan det også ske automatisk:
Alle fremtidige dage, hvor du har valgt ‘Jeg er ledig’, tilføjes automatisk til dit kalenderabonnement — muligheden ‘Tilføj automatisk dage markeret med ”Jeg er ledig” til mit kalenderabonnement’ er som standard slået til. Du kan når som helst slå den fra i boksen ‘Abonner på kalenderen’ på
App-platform: Muligheden findes også i appen: under ‘logget ind som’ trykker du på
Bemærk: Disse poster er markeret som foreløbige i din kalender og har tilføjelsen ‘(ikke booket)’ i titlen. Så snart du faktisk bliver booket, bliver posten automatisk til en almindelig, bekræftet kalenderbegivenhed.
Fra sidste-øjebliks +1'ere til fuldstændig backstage-kaosstyring — mestr, administrer og tilpas din Gæsteliste som en professionel med J.SHOW.
Bemærk:
Sådan tilføjer du personer til Gæstelisten for et dag:
Vælg det relevante dag fra oversigten over dage under
Gå til
Et 'Add'-vindue vises.
Udfyld de relevante oplysninger såsom fornavn, efternavn, inviteret af osv.
Bemærk: Hvis
Klik på
Gæsten vises nu i Gæsteliste-rosteret.
Som standard kan Artists og Crew+ tilføje og redigere gæster.
Crew- og Guest-rollerne har ingen Gæsteliste-tilladelser.
Sådan tillader du, at Artists og Crew+ kun må indsende gæsteanmodninger:
Gå til
I 'Gæsteliste (tilføj & rediger)'-boksen vælger du, at Artists og Crew+ kun må 'request only'
Sådan tillader du Crew- og Guest-roller at indsende gæsteanmodninger:
Gå til
I 'Gæsteliste (tilføj & rediger)'-boksen markerer du "Crew og Guest må indsende anmodninger"
Sådan laver du en gæsteanmodning:
Gå til det pågældende Dag Overview >
Et 'Make a Request'-vindue vises.
Udfyld fornavn og efternavn, antal billetter og en valgfri kommentar.
Klik på
Du vil se en note om, at anmodningen er sendt og vil blive gennemgået af en Admin.
Når nogen reagerer, modtager du en e-mailnotifikation.
Det anmodede navn vises med orange kursiv i Gæsteliste-rosteret.
Når det er godkendt, vises navnet med normal formatering.
Bemærk: Du kan redigere en gæsteanmodning, selv efter den er indsendt.
Sådan godkender eller afviser du en anmodning:
Gå til det pågældende Dag Overview >
Du vil se et
Klik på
Klik på
Der er flere forskellige steder, hvor du kan finjustere og tilpasse Gæsteliste-indstillinger og -tilladelser.
➀ I Dag Overview går du til
Et 'Settings'-vindue vises.
I
I
I
I
I
Her kan du også tilføje en ekstra Gæsteliste ved at klikke på
Et nyt 'Settings'-vindue vises med en ekstra 'Label'-boks, hvor du kan navngive den nye Gæsteliste.
Bemærk: Synligheden af en Gæsteliste kan kun redigeres for yderligere GL'er.
Bemærk: Når der findes mindst én ekstra Gæsteliste, kan den oprindelige Gæsteliste også omdøbes.
Klik på
➁ Gå til
I
Deaktivere Gæstelisten fuldstændigt.
Aktivere "Comment"-feltet.
Aktivere "Access"-feltet.
Gøre fornavn og efternavn obligatorisk (hvis umarkeret, er det tilstrækkeligt at indtaste enten fornavn, efternavn eller firmanavn).
I
Du kan også bestemme, om "Crew" og "Guest" må indsende anmodninger.
I
Vælg også, hvilke GL Pass-muligheder der er tilgængelige (Aftershow, Backstage, Photo eller brugerdefineret).
I
Alle / Admin, Agency, Tour Manager og Artist / Kun brugere med redigeringstilladelse
I
I
I
Ikke bruge priskategorier
Bruge priskategorier fra skabelonen
Bruge priskategorier fra dagen
I
Områder lader dig opdele gæstelisten rumligt — uafhængigt af priskategorierne og uden ekstra omkostninger: funktionen er tilgængelig på alle platforme.
Åbn
Til højre for hvert område kan du sætte en kvote (billetter) — pr. område og gæsteliste. Kvoten er en blød advarsel: ved overskridelse bliver tallet rødt i belægningsoversigten, men flere poster er stadig mulige. Poster uden område er også tilladt.
Når du tilføjer en gæst, vælger du området via rullemenuen
Så snart der findes områder, vises Område-kolonnen i gæstelistetabellen, i CSV-eksporten og på udskriften; belægningen
På selve showdagen forvandles Gæstelisten til en check-in-liste: du krydser de ankommende gæster af direkte på stedet og bevarer et realtidsoverblik over, hvem der allerede er inde.
Forudsætning: Indgangstælleren vises kun, når showdagen er i dag og Gæstelisten er lukket (hængelås-ikon). Før det, og på alle andre dage, ser du Gæstelisten som sædvanlig uden tælleren.
Mobil: Åbn dagens
App-platform: Appen tager dig ind i den samme mobile Gæsteliste på din telefon — indgangstælleren fungerer der på nøjagtig samme måde.
Desktop: Indtjekningstælleren virker også i desktop-Gæstelisten — under de samme betingelser (showdag, gæstelisten låst) vises en afkrydsningsboks foran hver post med det samme 'Afhent'-vindue.
I 'Afhent'-vinduet tæller du hver post separat:
Brug +/−-knapperne til at hæve eller sænke det afhentede antal — separat for
Brug
Check-in-link uden login: Du kan også lade personer uden en J.SHOW-konto stå for indgangen. Del det krypterede link til dagen, og frigiv
Masseudsendelsesfunktionen giver dig mulighed for at kontakte alle gæster på en Gæsteliste på én gang via e-mail.
Denne funktion er tilgængelig på desktop under
Indtast et emne og en besked. Tekst kan formateres med fed, kursiv, understregning og linjeskift.
Brug pladsholderen {NAME} i emnet eller beskedteksten for automatisk at tiltale hver modtager ved navn.
Vedhæftninger: Du kan uploade generelle vedhæftninger, der sendes til alle modtagere. Derudover kan individuelle vedhæftninger pr. modtager uploades direkte i Gæsteliste-tabellen.
Klik på
Klik på
Send-historikken viser alle tidligere masseudsendelser med dato, emne, afsender, antal modtagere, antal fejl og antal vedhæftninger.
Hver dag har sin egen dedikerede
Bemærk: Som standard er opgavelister private for opretteren og kun tilgængelige for brugere med en registreret profil.
Kun Admin- og Agency-brugere kan vælge at gøre opgaver synlige for andre Admins eller Agency-brugere.
Synlighed kan dog også aktiveres for brugere med Tourmanagement-tilladelse under
Sådan tilføjer du opgaver i Dag Overview:
Vælg det relevante dag fra oversigten over dage under
Klik på
Vælg, om opgaven skal være 'synlig for Admin & Agency' eller 'kun synlig for dig'.
Bemærk: Uden Admin- eller Agency-tilladelser er denne mulighed ikke synlig, da du kun kan oprette opgaver til dig selv.
Indtast din opgave i
Når opgaven er overskredet, markeres den med rødt i både dit dashboard og To Do-boksene i Dag Overview. Et vises også ved siden af dagen i oversigten over dage.
Dette udløser daglige e-mailpåmindelser til opretteren af opgaven, indtil opgaven markeres som fuldført.
Sådan tilføjer du en personlig
I 'To Do'-vinduet klikker du på
Et 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry'-vindue vises.
Klik på
Angiv derefter valgfrit en deadline for hver opgave, og tilføj så mange påmindelser før og efter, som du har brug for (f.eks. 20 dage før, 7 dage før, 2 dage før, 3 dage efter osv.).
E-mailpåmindelser planlagt før deadline sendes kun på de angivne dage.
Efter deadline sendes daglige e-mailpåmindelser til alle på påmindelseslisten, indtil opgaven markeres som fuldført.
Sådan markerer du en opgave som fuldført: marker afkrydsningsfeltet ved siden af opgaven i
Sådan redigerer du en opgave: klik på
Sådan fjerner du deadline fra en opgave: klik på
Sådan 'notificerer' du en bestemt person, når opgaven er fuldført: klik på
Med
Sådan tilføjer du elementer til 'To Do'-skabelonboksen:
Gå til
Vælg den relevante generelle skabelon, eller opret en ny ved at klikke på
Klik på
Et 'To Do'-vindue vises.
Vælg, om opgaven skal være 'synlig for Admin & Agency' eller 'kun synlig for dig' (denne mulighed er kun tilgængelig for Admin / Agency / Tourmanager med tilladelse).
Navngiv opgaven i
Sæt en
For at sende e-mailpåmindelser klikker du på
Et 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry'-vindue vises.
Klik på
Sæt derefter en deadline for hver opgave, og tilføj så mange påmindelser før og efter, som du har brug for.
Klik på
For at notificere specifikke personer, når opgaven er fuldført, klikker du på
Klik på
For at anvende en To Do-skabelon på relevante dage har du to muligheder:
➀ Gå til
Marker 'To Do' for at anvende denne kategori (og eventuelt andre) på de pågældende dage.
Klik på
Marker alle relevante dage i oversigten over dage.
Klik på
➁ Gå til
Gå til
Vælg den Dag Overview-skabelon, der indeholder den opgaveliste, du vil anvende på denne dag.
Marker 'To Do' for at anvende denne kategori (og eventuelt andre) på dagen.
Klik på
Hvis du er logget ind via en Agency-konto (uden en personlig profil), vil enhver tekst indtastet i Private Note-boksen (i Dag Overview) være
synlig for alle Agency-medarbejdere — da der ikke er en enkelt bruger at knytte privatlivet til.
Sådan tilføjer du en privat note inde i en dag:
Gå til
Klik på
Du kan nu tilføje din personlige note — synlig kun for dig (hvis du er logget ind via din egen registrerede profil).
Bemærk: For formateringsmuligheder, se afsnittet Formatering af tekstboks.
At skabe den perfekte Setlist har aldrig været så nemt.
Med J.SHOW kan du ubesværet samle sange, trække og slippe dine favoritter og bygge showklare Setlists på få klik.
Bemærk:
Først tilføjer du eventuelle
Sådan tilføjer du brugerdefinerede felter:
Gå til
Klik på
Alternativt: I et specifik dag klikker du på
Et 'Create Field'-vindue vises.
Indtast en
Dit nye felt vil nu være tilgængeligt i 'Create Song'-vinduet samt i Formatting Templates.
Opret derefter en
Sådan tilføjer du poster til Song-databasen:
Gå til
Klik på
Alternativt: I et specifik dag klikker du på
Et 'Create Song'-vindue vises med standardfelter (Title, Duration, Composition Number, Composer, Note) samt eventuelle tilføjede brugerdefinerede kategorier.
Udfyld alle relevante oplysninger, og klik på
Gentag disse trin for at opbygge din fulde Song Pool.
Du kan også tilføje
Sådan tilføjer du et showsegment til poolen:
Gå til
Klik på
Alternativt: I et specifik dag klikker du på
Et 'Create Announcement / Note'-vindue vises.
Indtast en beskrivelse (f.eks. "Announcement", "Break").
Indtast derefter varighed, notetekst eller eventuelle relevante brugerdefinerede felter, og klik på
Det nye segment vil nu vises i din Notes-boks.
Sådan opretter du en Setlist til et show:
Vælg det relevante dag fra oversigten over dage under
Klik på
Et 'Edit Setlist'-vindue vises.
Du kan enten (1) manuelt tilføje sange og annonceringer / showsegmenter fra Song Pool eller
(2) klikke på
Ændringer gemmes automatisk.
Sådan tilføjer du manuelt sange og annonceringer / showsegmenter fra poolen:
Klik på
Eller: tag fat i
Brug
Brug
For at gemme denne Setlist til fremtidig brug klikker du på
Bemærk: Setlists kan også oprettes og redigeres på mobile enheder.
Hvis du allerede har indtastet en Setlist, men den endnu ikke er låst fast, kan du markere den som under udarbejdelse — præcis som tidsplanen.
I 'Edit Setlist'-vinduet sætter du flueben i
Et
Hvem kan sætte det: Admins, agenturet, tourmanagers og bandet kan både sætte og se markøren — både på desktop og mobil.
Alternativt kan du oprette en
For at anvende en Setlist-skabelon har du to muligheder.
➀ Anvend en skabelon på flere shows
Gå til
Marker alle relevante dage, du vil anvende Setlist på, i oversigten over dage.
Klik på
➁ Anvend en skabelon inde fra et show
Gå til
Klik på
Klik på
Vælg, hvilken Setlist-skabelon du vil anvende på det pågældende dag.
Ændringer anvendes automatisk.
Du kan tilpasse og printe skræddersyede Setlists til forskellige roller (f.eks. lysteknikere, musikere, monitoringenører, lydteknikere) ved hjælp af formateringsskabeloner i 'Edit Setlist'-vinduet. Disse skabeloner lader dig definere, hvilke felter der vises for hver funktion eller hvert team.
Gå til
Klik på
Alternativt: I et specifik dag klikker du på
Et 'Create Formatting Template'-vindue vises.
Indtast en
'Edit Formatting Template'-vinduet vises.
Vælg, hvilke felter der skal inkluderes i udskriften, fra
Generelt: vis feltnavne, inkluder den samlede spilletid,
Type: vælg
Sidehoved: med
For at printe klikker du på
Bemærk: Hvis du vil redigere eller fjerne en formateringsskabelon fra rosteret, klikker du på
Sådan forhåndsviser du en Setlist-udskrift ved hjælp af en tilpasset formateringsskabelon:
Gå til
Naviger gennem rullemenuen med formateringsskabeloner i øverste højre hjørne for at se forhåndsvisningen.
Sådan printer du en Setlist ved hjælp af en tilpasset formateringsskabelon:
Gå til
Vælg den ønskede formateringsskabelon fra listen.
En PDF-fil genereres i et nyt vindue.
Formateringsskabeloner giver dig mulighed for at styre nøjagtigt, hvilke felter der vises ved udskrivning eller eksport af en Setlist.
Hvis du f.eks. opretter en Setlist til artisten, kan du tilpasse skabelonen til kun at indeholde de mest relevante oplysninger for vedkommende.
Det sikrer, at hver PDF- eller CSV-eksport indeholder de rigtige detaljer til den rigtige person eller rolle.
Sådan tilpasser du en formateringsskabelon til PDF- eller CSV-udskrift:
Gå til det pågældende Dag Overview > klik på
Et 'Edit Setlist'-vindue vises.
Klik på
Et 'Edit Formatting Template'-vindue åbnes.
Vælg, hvilke felter og oplysninger der skal inkluderes under 'Add fields:'
For at ekskludere felter klikker du på
Du kan også justere justering, kanter, skriftstørrelse og andre layoutindstillinger.
Sådan printer du en formateringsskabelon som PDF eller CSV:
Gå til det pågældende Dag Overview > klik på
'Edit Setlist'-vinduet vises.
Klik på enten
Udskriften åbnes i en separat fane.
Dette kapitel dækker en række yderligere funktioner og værktøjer, der er tilgængelige på artistplatformen.
Hvis en spillested og/eller arrangør indfører en radiusklausul for at undgå konkurrerende dage,
er det sådan, du kan kontrollere, om dine andre dage falder inden for de fastsatte grænser:
Gå til
Du vil se tre muligheder:
Bemærk: Dage, der ikke er showdage, ignoreres automatisk.
Bemærk: Når en radiusklausul er aktiv, bliver du straks notificeret, hvis en anden dag overtræder dens betingelser.
En advarsel vises også inde i det specifikke dag, der overtræder radiusklausulen, og markerer konflikten direkte i Dag Overview.
Derudover vil ethvert overtrædende dag vise et
Ud over at beskytte klausulen mod konkurrerende optrædener kan du aktivere en separat annonceringsbeskyttelse. Den forhindrer allerede annoncerede shows fra dit eget miljø i at komme i konflikt med det beskyttede show i en bestemt periode — selv om selve showene falder uden for det regulære beskyttelsesvindue.
I 'Radius Clause'-feltet (mens radiusklausulen er aktiv) aktiverer du afkrydsningsfeltet
Udfyld derefter de to datofelter:
Overtrædelser af annonceringsbeskyttelsen markeres i Dag Overview og i oversigten over dage med etiketten
For en visuel oversigt over alle shows og mulige overtrædelser:
Gå til
Markører vist i rødt indikerer overtrædelser. Kortlagslaget viser radiusklausulen som læselig flydende tekst med konkrete datoer — for eksempel: "Inden for 150 km ingen shows fra 30.03.26 til 02.05.26 og ingen annonceringer fra 30.03.26 til 05.05.26".
Med Radius Clause Checker kan du også tjekke den anden vej rundt: indtast en by, en showdato og valgfrit din egen annonceringsdato for at se, om eksisterende shows med en aktiv radiusklausul ville dække denne kombination. Radius og perioder læses fra de eksisterende radiusklausulindstillinger for de respektive shows. Værktøjstippet over matchene opdateres dynamisk til de datoer, du har indtastet.
Platformsnote: Den fulde konfiguration af annonceringsbeskyttelse og Radius Clause Checker er tilgængelig på artistplatformen på desktop. Den mobile artistversion, agenturplatformen og app-platformen viser de nye etiketter ("Protection from" / "Protection until") — den detaljerede konfiguration af annonceringsbeskyttelse sker på desktop på artistplatformen.
Lad ikke spotlightet gå til spilde!
Med funktionen Announcements / Upcoming Shows kan du minde artister om at promovere fremtidige gigs i området, mens de er på scenen til denne dag.
Sådan tilføjer du kommende dage til 'Announcements / Upcoming Shows'-boksen:
Gå til
Klik på
Et 'Announcements / Upcoming Shows'-vindue vises.
Marker afkrydsningsfeltet 'Automatically view announced dage'.
Indstil den tidsramme og radius, inden for hvilken kommende dage skal vises.
Tilføj eventuelt en brugerdefineret annoncering i tekstboksen, og formater den som beskrevet i afsnittet Formatering.
Klik på
Alle dage, der matcher de valgte kriterier — sammen med enhver brugerdefineret annoncering — vises nu i 'Announcements / Upcoming Shows'-boksen, så artisten kan se dem.
Bemærk: Kun dage, der allerede er annonceret (dvs. gjort offentlige), vises.
Sådan fjerner du en dag fra 'Announcements / Upcoming Shows'-boksen:
Klik på ved siden af dagen.
Det flyttes til 'Hidden Dage'-sektionen, der er tilgængelig via
For at vise det igen klikker du på ved siden af det skjulte dag.
Det vises derefter igen i 'Announcements / Upcoming Shows'-boksen.
Sådan opretter du et digitalt mærke til dine crew-medlemmer:
Gå til
Du kan enten bruge standardbaggrundsbilledet eller uploade dit eget i 'Upload New Background Image'-boksen ved at vælge en fil (maks. 5 MB) og klikke på
I 'Layout'-boksen kan du konfigurere mærkets udseende:
I 'Own Security Seal'-boksen kan du uploade et brugerdefineret segl i .gif-format.
Klik på
Bemærk: Alle ændringer vises automatisk i forhåndsvisningsvinduet.
Bemærk: Når et mærke er i brug, vises AAA (All Areas Access)-mærkeikonet altid i appen for nem adgang — også i offline-tilstand.
Med blot få klik kan du problemfrit integrere alle dine offentlige tournédatoer fra J.SHOW på dit personlige artist- og/eller agency-websted.
Uanset om du fremviser tournédatoer, promoverer festivalslots eller lister kommende shows, genererer J.SHOW en indlejringsbar kode, der holder dit websted opdateret i realtid — uden ekstra arbejde.
Ubesværet. Automatisk. Altid opdateret.
Sådan aktiverer du 'Dates for Website'-funktionen i Dag Overview:
Gå til
Bemærk: Når dette er aktiveret, vil 'Date Overview on Website'-boksen være tilgængelig i Dag Overview til individuelle justeringer.
Vælg derefter, om du vil have komplet visning (Country – City – Spillested/Title*) eller en minimal version (City / Title*).
(*Title vises kun, når "Use [title] instead of city/spillested"-indstillingen er aktiveret i dagens Basic Information-boks.)
Aktivér eventuelt afkrydsningsfeltet
Du finder også
➀ Indsæt den medfølgende kode dér, hvor du vil have tournédatoerne til at vises på dit websted.
➁ Indsæt den anden kodeblok inde i <head>-sektionen på dit websted.
➂ (Valgfrit) Tilpas koden fra trin 2, så den matcher dit websteds stil.
Redigere webstedsvisning pr. dag:
Gå til
Klik på
Et 'Date Overview on Website'-vindue åbnes og viser datoen og ugedagen øverst.
Tilføj op til tre billetlinks (Name + URL), og angiv, om nogen er Sold Out.
Tilføj op til to support-acts.
Vælg, om du vil
Bemærk: Mulighederne Publish Now, Publish on Future Date og Not Public er direkte knyttet til valgene foretaget i Basic Information-boksen i dagen, dvs. Announced, TBA og Not Public.
Klik på
Klik på
Bemærk: 'Date Overview on Website'-boksen vises kun for dage, der er faktiske shows. Andre dagtyper (f.eks. Rehearsal, Travel Day) vises ikke på webstedet.
Bemærk: Hvis
Men hvis du har valgt en specifik dato i 'Basic Information'-vinduet og senere kun vil vise den faktiske optrædelsesdag, kan du nu bruge knappen
Hvis du sætter en dag til
Inde i 'Date Overview on Website'-vinduet finder du feltet
Bemærk: Tidligere dage skjules automatisk alligevel — udfyld kun dette felt, hvis en dag skal forsvinde før selve showdagen.
Nogle gange skal website-indlejringen vise noget andet end masterposten — en flytning, et andet arrangørnavn, en særlig URL. Inde i 'Date Overview on Website'-vinduet kan du nu tilsidesætte disse værdier pr. dag uden at røre masterposten:
Spillested — Land, by og navn kan tilsidesættes pr. dag. Land er nu en rullemenu med ISO-koder.
Partner — Navn og website kan tilsidesættes pr. dag.
Klik på
Bemærk: Disse pr. dag-tilsidesættelser påvirker kun website-indlejringen og API'en. Masterposterne for spillesteder og partnere forbliver urørte. Tilgængelig på desktopversionen.
Med J.SHOW kan du nemt dele så mange (eller så få) detaljer som nødvendigt om specifikke dage på tværs af forskellige artistplatforme.
Du kan endda generere et delbart link for at give adgang til eksterne parter, der ikke er en del af platformen.
Uanset om du koordinerer på tværs af flere artister eller giver en spillesteder teknikere adgang til de nyeste specifikationer, holder J.SHOW det enkelt, sikkert og problemfrit.
Sådan deler/integrerer du et specifik dag i en anden J.SHOW-artistplatform (som support-act):
Gå til
Et 'Share'-vindue vises.
Klik på
Et 'Share Dag with the Platform of Support / Feature'-vindue vises.
Indtast J.SHOW-domænet for den artistplatform, du vil dele dagen med.
Vælg de kategorier af oplysninger, du vil dele.
Klik på for at afslutte.
Du vil blive ført tilbage til 'Share'-vinduet.
Klik på igen for at afslutte.
Dagen vises nu i oversigten over dage på den anden artistplatform, komplet med alle valgte detaljer.
Når platform A har delt en dag med platform B:
Platform B modtager en notifikation i oversigten over dage, der siger: “Denne platform har fået adgang til dage fra en anden platform. De vises i denne liste og er markeret med et +-symbol. Klik på et af disse dage for at tilføje dem til din egen platform.”
Når platform B klikker på et af disse dage, forsvinder +-symbolet, og titlen på dagen vil indeholde ‘SUPRT’ efterfulgt af navnet på platform A.
Platform B kan nu uafhængigt tilføje sin egen Rejsefølge, tidsplaner og noter inde i det delte dag. De vil kun se de specifikke kategorier, som platform A har gjort tilgængelige for denne dag.
Begge platforme vil have deres egen Rejsefølge samt separate inputfelter til planlægning og dagsrelaterede oplysninger. Platform B kan også styre synlighedsindstillingerne for deres egne crew-medlemmer med hensyn til, hvilke delte data fra platform A der er tilgængelige.
Bemærk: Mens ingen af platformene kan se de enkelte crew-medlemmer hos den anden, vil
Sådan genererer du et delbart link til en ekstern part uden for J.SHOW:
Gå til
Et 'Share'-vindue vises.
Klik på
Et 'Encrypted Link to This Dag'-vindue vises.
Du finder linket øverst i dette vindue.
Vælg de kategorier af oplysninger, du vil dele. Linket i sig selv forbliver det samme, men hver gang det tilgås, afspejler det altid de kategorier, der aktuelt er sat til synlige.
Klik på
Klik på for at lukke vinduet.
Du vil blive ført tilbage til 'Share'-vinduet.
Klik på igen for at afslutte.
Her er en komplet gennemgang af alle manuelle formateringsmuligheder, der er tilgængelige inde i J.SHOW-tekstbokse.
*ABC* → fed tekst__ABC__ → understreget tekst**ABC** → kursiv tekst~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → mindre tekst[big]ABC[/big] → større tekst[center]ABC[/center] → centreret tekst
For at oprette
For at
Inputeksempel:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Gengivet eksempel:
|
Du kan også oprette interaktive links:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → opretter et direkte Google Maps-link[tel]+1234567890[/tel] → opretter et klikbart telefonnummer[mail]email@email.com[/mail] → åbner standard-e-mailprogrammet for at skrive til adressenDisse formateringsmuligheder er tilgængelige i de fleste store tekstbokse på tværs af platformen: Schedules, Custom Fields, Other Fields, Catering og det midlertidige Hotel-tekstfelt (kun synligt, når der ikke er valgt et hotel).
For dage, der finder sted inden for de næste 14 dage, viser J.SHOW automatisk en vejrudsigt i Dag Overview — forudsat at venuet har tildelt koordinater.
Vejrvisningen inkluderer:
Vejrdata hentes via Open-Meteo API og caches automatisk for at sikre hurtige indlæsningstider.
Bemærk: Som standard vises temperatur i °C. Under
Kira er J.SHOW's gratis supportchat. Den er tilgængelig på artistplatformen, agenturplatformen og i appen og hjælper dig med spørgsmål om brugen af platformen. Kira besvarer spørgsmål og hjælper dig videre — den ændrer ikke selv noget på din platform.
Desktop: Klik på den flydende
Mobil: Tryk på hamburgermenuen i øverste højre hjørne, tryk derefter på Help, og vælg ASK KIRA.
App-platform: Tryk på topbjælken for at åbne hovedmenuen, og vælg derefter Help → ASK KIRA.
Stil dit spørgsmål — Kira kan svare på spørgsmål om platformen, hjælpe med problemer og modtage fejlrapporter eller ønsker.
Din chathistorik gemmes i samme browser eller i appen — uanset om du er på artist- eller agenturplatformen, husker Kira din samtale.
For at starte en ny chat klikker du på
Øverst i chatvinduet finder du to faner ved siden af hinanden: Support (det er Kira) og Assistent.
Kort sagt: Kira forklarer og hjælper, Assistenten får tingene gjort. Beder du Kira om at indtaste noget, henviser den dig til Assistenten — og omvendt henviser Assistenten dig tilbage til Kira ved support- eller login-spørgsmål.
Fanen Assistent vises kun, hvis den er aktiveret for dig (som standard kun for administratorer). Mere om det i næste kapitel: AI-assistenten.
Spørger du Kira, hvor du finder noget, beskriver den ikke bare vejen — den viser dig den. Samtidig med svaret tegner den en farvet ramme om det sted, den mener, og dæmper resten af siden en smule, så dit blik lander der med det samme. Ligger området uden for skærmen, ruller siden blidt derhen.
Du behøver ikke at klikke på noget eller slå noget til for det. Spørg bare, som du plejer, for eksempel »hvor indtaster jeg tidsplanen?« eller »hvor finder jeg gæstelisten?«.
Nævner Kira flere steder, får hvert af dem et lille tal i den rækkefølge, den nævner dem.
Chatvinduet og de tre runde knapper nederst til højre bliver altid ved med at være lyse — Kira stiller sig ikke selv i mørke.
Fremhævningen forsvinder, så snart du klikker et sted eller trykker på Esc. Den dækker intet og blokerer ingen indtastning.
Ligger det sted, du er ude efter, på en anden side, husker Kira fremhævningen: så snart du kommer derhen, lægges den på, og chatvinduet åbner med Kiras forklaring. Denne påmindelse gælder i en halv time og udløses præcis én gang.
Kira kan pege på menupunkterne, fanerne og boksene inde i en dag, værktøjerne i dagsoversigten og knapperne nederst til højre — på artistplatformen, agenturplatformen og i appen. Den finder også egne bokse og omdøbte tilpassede felter, fordi hvert område melder sig med sin synlige overskrift.
Og også her i håndbogen gør Kira det samme: stil et spørgsmål, så springer siden til afsnittet med svaret og fremhæver det. Du skal ikke lede selv.
AI-assistenten er en separat fane ved siden af Kira i samme chatvindue. På opfordring opretter eller ændrer den data direkte på din platform — for eksempel dage, spillesteder, køreplaner eller deals. I modsætning til Kira-supporten kræver Assistenten aktivering og er som standard kun synlig for administratorer.
Du giver Assistenten opgaver på tre måder: direkte i chatten, via e-mail eller gennem AI-filanalyse på en dag. Ved support- eller login-spørgsmål sender Assistenten dig tilbage til Support-fanen.
Assistenten passer stort set alt, der hører til en dag. Du fortæller den i almindeligt sprog, hvad der skal ske — den opretter eller ændrer dataene. Et overblik, grupperet efter område:
Den mest direkte vej går via fanen Assistent i chatvinduet: Skriv din instruktion i almindeligt sprog, og send den.
Når du åbner den, hilser Assistenten dig sådan: „Fortæl mig, hvad jeg skal tage mig af – oprette koncerter, udfylde oplysninger, holde spillesteder opdateret. Du må gerne vedhæfte en fil."
Formulér dig frit, for eksempel „Opret en koncert den 12/9 i Columbiahalle i Berlin". Du kan også vedhæfte en fil til din instruktion — Assistenten læser den med og behandler den sammen med din tekst.
Om Assistenten indtaster ændringer direkte eller først foreslår dem, afhænger af den valgte tilstand (se Foreslå eller anvend direkte). I forslagstilstand svarer den med „Jeg har forberedt ændringerne som et forslag til dig" — du finder dem derefter i dagsoversigten ved det berørte dag, klar til bekræftelse.
Assistenten passer dine dage helt uden at du behøver taste i platformen — direkte fra din e-mailindbakke. Hver platform har sin egen udløseradresse i formen
Skriv en instruktion direkte til denne adresse, eller sæt den simpelthen i CC på dine e-mails med arrangører, spillesteder eller hoteller.
Den læser med og indtaster indholdet automatisk: dage, spillesteder, køreplaner, hoteller og mere.
Du konfigurerer udløseradressen og de godkendte afsendere under Aktivering & tilladelse.
Platformnote: Opsætningen sker i platformindstillingerne (se nedenfor); selve advancing via e-mail fungerer fra enhver indbakke.
Upload et dokument til en dag, og lad Assistenten indtaste indholdet for dig — kontrakter, Daysheets, hotellister og lignende.
Desktop & mobil: Åbn fil-uploaden på dagen, og aktivér muligheden
Du kan eventuelt notere i et instruktionsfelt, hvad Assistenten især skal være opmærksom på — for eksempel »indtast kun scenemål, kapacitet og load-in«.
Hvis du giver AI'en den samme instruktion igen og igen, så gem den én gang som standardinstruktion under
Assistenten forstår billeder, PDF'er, Office-dokumenter og tekstformater (inklusive ODP-præsentationer). Mens den læser, vises et animeret hint på dokumentet.
Du bestemmer, om Assistenten først foreslår ændringer (som du bekræfter) eller indtaster dem direkte. Tilstanden kan sættes separat for advancing via e-mail og for filanalyse (se Aktivering & tilladelse).
I forslagstilstand vises et panel »Forslag fra Assistenten« på det berørte dag:
Hvert foreslået punkt er anført enkeltvis og kan vælges til eller fra.
Med
Panelet fungerer på desktop og mobil. Udvælgelsesfelter vises som dropdowns med de rigtige begreber fra din platform, rejsefølgen som personchips, du kan vælge fra.
Alle AI-funktioner — Assistent, advancing via e-mail, filanalyse og turnéplanlægning — deles om en fælles AI-kvote målt i credits. Den fyldes op automatisk hver måned.
Med PRO er den inkluderede kvote dobbelt så stor.
Brug for mere? Køb credit-pakker under
Direkte i kvoteboksen finder du Creditshistorik — den viser dine seneste AI-jobs: type (assistentinstruktion, filanalyse, e-mailadvancing, turnéruting), tidspunkt og forbrugte credits — inklusive om de kom fra gratis credits eller købte credits. Klik på
Bemærk: Når saldoen er brugt op, er afkrydsningsfeltet
Assistenten og advancing via e-mail sættes op i platformindstillingerne — kun synligt for administratorer.
Desktop: Gå til
Som standard må alle med administratorrettigheder bruge Assistenten. Derudover kan du frigive enkelte personer — eller begrænse adgangen udelukkende til disse frigivne personer.
Bemærk: Når Assistenten indtaster noget, er den viste bearbejder altid den person, der udløste handlingen — crewet underrettes ligesom ved en webændring.
Skabeloner fungerer som det grundlæggende logiklag i dit tournésetup — og muliggør skalerbare, gentagelige arbejdsgange på tværs af dage ved at standardisere tidsplaner, crew, rejse og indkvartering med én samlet kilde til sandhed.
Sådan opretter du en generel 'Dag Overview-skabelon', der inkluderer tidsplaner, catering, Rooming, opgaver, kontaktpersoner og brugerdefinerede oplysninger:
Gå til
For at omdøbe standard 'TEMPLATE #' klikker du på
Et 'Rename’-vindue vises, hvor du kan tildele en ny titel til denne skabelon, f.eks. FESTIVALS 2025.
Bemærk: Du kan oprette op til 9 Dag Overview-skabeloner pr. platform
Sådan opretter du en 'tidsplan' i en Dag Overview-skabelon:
Klik på
Et 'Schedule'-vindue vises.
Navngiv titlen på tidsplanen ved siden af
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem denne ‘tidsplan’ er synlig for, og klik på
Bemærk: Du kan oprette op til 3 tidsplaner pr. skabelon. Hvis du opretter forskellige tidsplaner — f.eks. en til crewet og en generel festivaltidsplan — skal du sørge for at vælge de rigtige synlighedstilladelser for hver, så kun den tiltænkte gruppe kan få adgang til dem.
Sådan tilføjer du 'catering'-info:
Klik på
Et 'Catering'-vindue vises.
Vælg og udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet
Formatere en tekstboks.
Brug
Klik på
Sådan tilføjer du brugerdefinerede oplysninger:
Klik på
Et 'Custom Field'-vindue vises.
Navngiv titlen på det brugerdefinerede felt ved siden af
Udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet
Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du opretter en skabelon for opgavelister og anvender den på individuelle dage, henvises til afsnittet Opgaveliste.
Bemærk: Hvis du anvender To-Do-sektionen fra en Dag Overview-skabelon på en dag, erstatter den de eksisterende opgaver i den dag.
Sådan opretter du detaljeret 'Rooming'-info:
Klik på
Et 'Rooming for Hotel'-vindue vises.
Du kan nu vælge antallet og størrelsen af hvert soveværelse via rullemenuen.
Her er eksempler på værelsestyper og deres tiltænkte belægning:
Tildel manuelt værelser ved at klikke på
Klik på
Bemærk: Hvis du anvender en Rooming-skabelon og endnu ikke ser nogen navne opført, skal du kontrollere, om de tilsvarende personer er blevet tilføjen dagets Rejsefølge. Så snart de er det, vises deres navne automatisk i de forhåndstildelte værelser.
Sådan tilføjer du 'kontaktpersoner':
Klik på
Et 'CP Other'-vindue vises.
Udfyld funktion (f.eks. teknisk leder, tour manager, tour-assistent osv.), navn, e-mail og/eller telefon.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
Hvis du har brug for, at der er yderligere eller diverse oplysninger tilgængelige med et blik, kan du bruge
Sådan tilføjer du en 'Other'-skabelon:
Klik på
Udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
Bemærk: Når du anvender en Dag Overview-skabelon på et specifik dag, behøver du ikke anvende hele skabelonen. Hver sektion — såsom opgaver, tidsplan eller Rooming — kan anvendes individuelt.
Tomme felter: Felter, der er tomme i skabelonen, vises med en (empty)-etiket ved kopiering. Dette lader dig bevidst rydde udfyldte felter i mål-dagen ved at vælge det tilsvarende tomme felt.
Sådan anvender du ‘Dag Overview-skabelonen’ på relevante dage — du har to muligheder:
➀ Fra skabelonsektionen:
Gå til
Vælg, hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do osv.) du vil anvende på de pågældende dage
Klik på
Marker alle relevante dage i oversigten over dage
Klik på
➁ Fra inde i dagen:
Gå til
Gå til
Vælg den generelle skabelon, du vil anvende på denne dag
Vælg, hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do osv.) du vil anvende på det pågældende
dag, og klik på
Du kan gemme data fra et eksisterende dag direkte som en ny skabelon — tilgængelig for alle 5 skabelontyper: Overview, Rejsefølge, Vehicles, Contract og Finance.
I det ønskede dag går du til den relevante fane (f.eks.
Klik på
Bemærk: Knappen vises kun, hvis der findes færre end 9 skabeloner af den pågældende type.
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du problemfrit opretter og administrerer Rejsefølger — herunder hvordan du opbygger
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du tilføjer køretøjer og opretter køretøjsskabeloner, henvises til afsnittet
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du opretter Song Pools og opbygger Setlists ved hjælp af skabeloner, henvises til afsnittet Setlists.
Opret nemt dedikerede skabeloner til forskellige typer af dage — såsom tournéer, festivaler, rejsedage, Set Up og meget mere — og knyt dem direkte til disse dagtyper.
Når de er knyttet, anvendes den tilknyttede skabelon automatisk, hver gang du opretter et ny dag af den type — med tidsplaner, Rooming, catering, kontaktpersoner (CP'er) og meget mere allerede udfyldt på forhånd. Ikke mere gentagen administration. Bare ren effektivitet.
Sådan knytter du skabeloner til specifikke dagtyper:
Opret en dedikeret skabelon (hvis du ikke allerede har gjort det) under
Gå til
Brug rullemenuen i hver kategorikolonne for at knytte hver dagtype til sine relevante skabeloner.
Dine ændringer gemmes automatisk.
Eksempel: Hvis du vil have, at alle tournéevents automatisk bruger dine generelle Overview- og køretøjsskabeloner, skal du vælge disse skabeloner fra rullemenuerne i de tilsvarende rækker.
Bemærk: Skabeloner anvendes kun automatisk, når du opretter et ny dag. Eksisterende dage forbliver som standard uændrede.
Men hvis du ændrer eller indtaster dagtypen senere under 'Basic Information' for et eksisterende dag, vises et afkrydsningsfelt, der giver dig mulighed for at
Når du inviterer en ny person til en artistplatform, bliver du bedt om at vælge den passende adgangsrettighed/tilladelsesniveau for den pågældende person.
For at ændre en profils
Hvis du er logget ind på artistplatformen, vises din e-mailadresse og adgangsrettighed/tilladelsesniveau i nederste venstre hjørne.
På artistplatformen kan du forhåndsvise, hvordan platformen ser ud for forskellige adgangsrettigheder, ved at vælge et niveau fra listen i nederste venstre hjørne.
Bemærk: For at vise bestemte funktioner skal du selv være medlem af Rejsefølget.
Dashboard-tilladelser
Styrer, hvad brugerne ser på dashboardet.
Tabellen nedenfor viser kun dashboard-relaterede tilladelser — der styrer, hvem der kan se bestemte felter og sektioner på selve dashboardet.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke andet er angivet, omfatter tilladelsen begge) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DASHBOARD-fane | |||||||
| Generelle filer / Rider VIS | |||||||
| Generelle filer / Rider REDIGER | |||||||
| Abonnér på kalenderen | |||||||
| Personlige filer | |||||||
| Generel samtale | |||||||
| Historik over datoændringer VIS | |||||||
| Gæsteliste-anmodninger | ➊ | ➊ | |||||
| Samtaler | |||||||
| Salgsstatistik PRO |
➊ Kun synlig, hvis "tilføj og rediger" er afkrydset under INDSTILLINGER > GÆSTELISTE
Dage-tilladelser
Styrer adgangen til det globale oversigt over dage og alle tournéomfattende oversigter.
Tabellen nedenfor bestemmer, hvem der kan se den komplette liste over dage på platformen — inklusive generelle oversigter, forsalgsindsigt og det fuldstændige oversigt over dage.
| VIS / REDIGER | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAGE | |||||||
| DAG OVERVIEW | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| MAP | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| CALENDAR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOCKS | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREATE NEW DAG | ➏ | ||||||
| DAG Roster | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PRESALES PRO |
➊ Som standard er alle dage synlige. For at begrænse synligheden til kun medlemmer af Rejsefølget skal du aktivere indstillingen "Visibility of Dage" under SETTINGS > PERMISSIONS.
➋ Som standard kan dage kun redigeres, hvis man er del af Rejsefølget. For at tillade redigering af alle dage skal du aktivere "Tour Manager may edit all dage" under "Permissions Tour Manager" i SETTINGS > PERMISSIONS (kun muligt, hvis "Visibility of Dage" ikke er aktiveret).
➌ Dage er kun synlige, hvis brugeren er del af Rejsefølget. Redigering er ikke mulig.
➍ Som standard ikke synlig. Synlighed og/eller tilføjelse af kalender- og blokindtastninger kan aktiveres under "Blocks" i SETTINGS > PERMISSIONS
➎ Hvis synligheden er begrænset til medlemmer af Rejsefølget, og du ikke er inkluderet, vil oversigten over dage stadig være synligt (men ikke redigerbart), hvis Crew Booking Tool er aktiveret for din profil — så du stadig kan angive din tilgængelighed.
➏ Deaktiveret som standard. Kan aktiveres under "Tour Management Permissions" i SETTINGS > PERMISSIONS. Når aktiveret, kan Tour Managers oprette nye dage og duplikere eksisterende dage.
Styrer adgangen til detaljer inden for enkelte dage.
Tabellen nedenfor definerer, hvad brugerne kan se og redigere inden i et specifik dag — inklusive showdetaljer, crew-tildelinger, interne noter og mere.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke andet er angivet, omfatter tilladelsen begge) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAG OVERVIEW VIS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| DAG OVERVIEW REDIGER | ➋ | ||||||
| Grundlæggende information VIS | |||||||
| Grundlæggende information REDIGER | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| To Do | |||||||
| Private noter | |||||||
| GUESTLIST VIS | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GUESTLIST POST | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GUESTLIST INDSTILLINGER | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| TRAVEL PARTY VIS | |||||||
| TRAVEL PARTY REDIGER | |||||||
| VEHICLES VIS | |||||||
| VEHICLES REDIGER | |||||||
| CONTRACT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANCE PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PRESALES PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Som standard er alle dage synlige. For at begrænse synligheden til kun medlemmer af Rejsefølget skal du aktivere indstillingen "Visibility of Dage" under SETTINGS > PERMISSIONS.
➋ Som standard kan dage kun redigeres, hvis brugeren er del af Rejsefølget. For at tillade fuld redigeringsadgang skal du aktivere "Tour Manager can edit all dage" under "Tour Manager Permissions" i SETTINGS > PERMISSIONS (kun muligt, hvis "Visibility of Dage" ikke er aktiveret).
➌ Dage er kun synlige, hvis brugeren er del af Rejsefølget.
➍ Kan "tilføj og rediger" Gæsteliste-poster, hvis det er aktiveret under INDSTILLINGER > GÆSTELISTE > Tilføj & rediger.
➎ Kan "kun anmode", hvis det er aktiveret under INDSTILLINGER > GÆSTELISTE
➏ PRO-funktion – kun synlig, hvis aktiveret under SETTINGS > CONTRACT.
➐ Kun synlig, hvis aktiveret under SETTINGS > TICKETS > Show presales in dag overview.
➑ Synligheden for hele Gæstelisten kan administreres under INDSTILLINGER > GÆSTELISTE > "Synlighed af Gæstelisten".
➒ Omplanlægning, duplikering og sletning af dage er kun muligt med denne tilladelse.
➓ Kan redigere Gæsteliste-indstillingerne for dagen (kun Admin, Agency og TM — TM kun med redigeringsrettigheder for dagen).
People-tilladelser
Dækker alt, der vedrører administration af brugere og teammedlemmer.
Dette inkluderer tilladelse til at invitere, bekræfte eller redigere personer på platformen — uanset om de er artister, crew, gæster eller en anden teamrolle.
| VIS / REDIGER | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| PEOPLE-fane | |||||||
| OVERVIEW | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ADD NEW PERSON | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILES | ➋ |
➊ Kun hvis indstillingen "Tour managers are not allowed to invite or edit people" ikke er valgt under SETTINGS > PERMISSIONS > "Permissions Tour Manager"
➋ Kun hvis "Tour Manager may edit all Dage" er aktiveret under SETTINGS > PERMISSIONS > "Permissions Tour Manager"
➌ Kun hvis Crew Booking Tool er aktiveret for den pågældende profil
➍ Kun hvis personen har aktiveret det globale crew-register i sin profil
Templates-tilladelser
Styrer, hvem der kan vise, oprette eller ændre skabeloner.
| VIS / REDIGER | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TEMPLATES-fane | |||||||
| SETLIST | |||||||
| OVERVIEW | |||||||
| TRAVEL PARTY | |||||||
| VEHICLES | |||||||
| DAG TYPES | |||||||
| CONTRACT PRO | |||||||
| FINANCE PRO |
Øvrige tilladelser
Styrer adgangen til sekundære, men væsentlige produktionsfaner som Vehicles, Spillesteder, Hotels og Finance.
| VIS / REDIGER | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| VEHICLES-fane | |||||||
| VENUES-fane | |||||||
| PARTNERS-fane | |||||||
| HOTELS-fane | |||||||
| FINANCE-fane PRO | ➊ |
➊ Kun synlig, når indstillingen er aktiveret under SETTINGS > CONTRACT.
Settings-tilladelser
Administrerer adgangen til platformomfattende konfigurationsmuligheder.
Disse indstillinger styrer, hvem der kan redigere systemstandarder, tilladelser og andre grundlæggende elementer under afsnittet
| VIS / REDIGER | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| SETTINGS-fane | |||||||
| PERMISSIONS | |||||||
| Synlighed af venueoplysninger | |||||||
| Tekniske kontakter | |||||||
| Fødselsdage | |||||||
| Synlighed af dage | |||||||
| Tilladelser Tour Manager | |||||||
| To Do | |||||||
| Blocks | |||||||
| Annonceringer | |||||||
| PEOPLE | |||||||
| GUESTLIST | |||||||
| Layout PDF | |||||||
| Generelt | |||||||
| Synlighed af Gæsteliste | |||||||
| Gæsteliste (tilføj & rediger) | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Grænse | |||||||
| Priskategorier PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Opsig platform |
I boksen
Personer med tilladelserne
Personer med
For
Bemærk om tourmanagement: Er synligheden begrænset for
Brugere med
Området
Under
Vælg, hvilke profilfelter der skal være obligatoriske, når personer registrerer sig:
Bemærk: Fornavn og e-mail er altid obligatoriske.
Aktivér funktionen for at vise dine offentlige tournédatoer på et eksternt websted. Vælg mellem et Standard- eller Minimalistisk visningsformat. Se Integrere showdatoer på websted for detaljer.
Opret og administrer API-tokens til programmatisk adgang til dine platformdata. Dokumentationen er tilgængelig under api/index.php på din platform.
Du kan oprette flere API-nøgler pr. platform — for eksempel én pr. integreret system (websted, mobilapp, intern tjeneste). Hver nøgle kan omdøbes, vises/skjules, kopieres eller slettes separat.
Desktop (artistplatform): Gå til
Desktop (agenturplatform): Gå til
Klik på
Ved siden af hver nøgle findes tre handlinger: Vis/skjul, Kopiér og Slet. Eksisterende enkeltstrengsnøgler identificeres automatisk og migreres til det nye format ved den første ændring — eksisterende integrationer fortsætter med at fungere uden justering.
API'en returnerer ekstra felter pr. dag, så du finjusteret kan styre, hvad der er synligt hvornår på dit website eller i dine egne integrationer:
API'en returnerer som udgangspunkt alle kommende dage — din konsument afgør, om et given dag skal vises, baseret på disse statusfelter.
Som standard returneres kun published- og TBA-dage. Hvis en nøgle også skal se unpublished-dage, kan du aktivere det pr. API-nøgle:
Klik på
Bemærk: Indstillingen gælder pr. nøgle — eksisterende nøgler beholder deres hidtidige adfærd. Felterne tba og tbaDate bevares af bagudkompatibilitetshensyn, men er afløst af publishStatus og releaseStart.
På agenturplatformen fungerer API-nøgler og indstillingsvinduet med
API'en kan nu ikke længere kun læse — den kan også oprette og ændre data. Skrivbare er: dage, spillesteder, hoteller, arrangører/partnere, catering, setlist, fuhrpark, gæsteliste, deal/finanser og filvedhæftninger.
Skriveadgang aktiveres pr. API-nøgle enkeltvis:
Klik på
Aktivér
Derudover findes afkrydsningsfeltet
Bemærk: Skriveadgang findes udelukkende på artistplatformen. Agency-API'en forbliver rent læsende — agency-nøgler kan ikke skrive data.
For sprogstyret dataindtastning (uden API) se AI-assistent.
Under
Konfigurationsmulighederne omfatter:
Under
Vælg, hvem der skal modtage notifikationer:
Under
I fanen
I fanen
Med
Med
Bemærk: Byggeren er tilgængelig for Admin, Agency og Tour Manager.
Under
Under
Under
Vigtige muligheder omfatter:
Under
Ud over de faste udgiftskategorier kan du oprette dine egne — lige ved siden af moms-sektionen under
Klik
Brug
Dine egne kategorier er tilgængelige overalt, hvor de faste er: når du registrerer udgifter, i moms- og omkostningsdækningstildelingen, i afregninger, i PDF- og CSV-eksporten og i rapporterne. En deaktiveret kategori forsvinder fra rullemenuerne, men forbliver synlig på tidligere udgifter — intet går tabt.
Under
Du kan konfigurere flere
Gå til
Når du opretter en faktura, forskudsfaktura eller selvstændig faktura, vælger du den ønskede faktureringsenhed via rullemenuen i formularen. Faktureringsenheder vises som farvede mærker i fakturalisten.
Hvis din platform er forbundet med et agency, er også Agency-faktureringsenheden tilgængelig, som bruger agencyets virksomhedsoplysninger.
Under
Ved brug af flere
J.SHOW tilbyder omfattende eksportmuligheder på hele platformen. Uanset om du har brug for regneark, PDF-filer eller regnskabskompatible filer — her er en oversigt over alle tilgængelige eksportmuligheder.
Eksportér dine data for dagen ved at gå til
Bemærk: Den ældre knap "Dag list as CSV (with setlist)" er fjernet. Setlist-eksporter kører nu udelukkende via Setlist-modulet (se Setlists & GEMA-eksporter).
Eksportér din teamkatalog fra
CSV-eksporten inkluderer:
Bemærk: Følsomme data (adgangskoder, interne kommentarer) udelukkes automatisk. Eksporten er GDPR-kompatibel.
Eksportér dine databaser fra de respektive faner:
Alle databaseeksporter er i CSV-format.
Eksportér Setlists som CSV-filer, der indeholder position, titel, længde, værknummer, komponist, noter og eventuelle brugerdefinerede felter, du har defineret.
Udskriv formaterede Setlists med dine brugerdefinerede formateringsskabeloner. Hver skabelon kan indeholde forskellige felter for forskellige roller (f.eks. musikere, lys, lyd).
Til GEMA-kompatibel ophavsretsrapportering er der to specialiserede Excel-eksporter (XLSX) tilgængelige:
Eksportér forsalgsdata som en CSV-fil med alle billetoplysninger.
Generér en omfattende PDF-rapport over forsalgsaktivitet med:
Generér detaljerede XLSX-projektmapper med flere ark: indtægter, faktiske udgifter, planlagte udgifter og overskud — grupperet pr. afregningspakke.
Eksportér økonomiske data i DATEV-kompatibelt CSV-format til problemfri overførsel til din regnskabssoftware. Kræver, at DATEV er konfigureret under Settings.
Generér og udskriv kontrakter og fakturaer som PDF-dokumenter fra enkelte dage:
Udskriv Daysheets og rejseplaner for enkelte dage eller i bulk:
Indholdet af Daysheets kan konfigureres under Indstillinger for rejseplan & Daysheet.
Alle eksporterede PDF- og regnearksfiler kan følge dine brugerdefinerede navngivningskonventioner. Konfigurér filnavnemønstre under
{ARTIST} — Artistnavn{TYPE} — Dokumenttype{DATE} — Fuld dato{DATE_YM} — År og måned{TITLE} — Dag- eller dokumenttitel{TEMPLATE} — Skabelonnavn (til Setlists)Brugerdefinerede filnavne er tilgængelige for: Setlists, værelseslister, kalendere, kontrakter, fakturaer, forskudsfakturaer, afregninger, artistafregninger, VVK-eksporter og økonomiske eksporter.
PRO-versionen af J.SHOW giver dig mulighed for at administrere den økonomiske side af en tourné fuldt ud — fra den første kontraktopsætning til den endelige artistfakturering. Nedenfor finder du det anbefalede trinvise flow til opsætning, opfølgning og afregning af en tourné med PRO-værktøjerne:
Gå til
Det er her, du definerer alle vigtige økonomiske detaljer:
Denne kontrakt udgør aftalen mellem agencyet (eller artisten) og den lokale partner. Kontrakter mellem agency og artist håndteres ikke inde i J.SHOW.
Se afsnit: Kontrakt
Gå til
Opdater ugesalget pr. billetsystem.
Se afsnit: Følge ugentlige forsalg
Gå til
Angiv alle planlagte og bekræftede omkostninger pr. dag, eller anvend en økonomiskabelon.
Se afsnit: Udgifter
Gå til
Grupper flere dage sammen (f.eks. for en tourné). Systemet beregner nu:
Se afsnit: Økonomi
Luk forsalget, færdiggør alle udgifter og udskriv den økonomiske opstilling.
Du kan nu udstede fakturaer til:
Som standard:
PRO-området (kontrakter, udgifter, økonomiske tal, kvote) er altid synligt for brugere med Admin- eller Agency-tilladelser.
Forsalg-boksen i Dag Overview styres uafhængigt af dette via sin egen synlighedsindstilling.
Sådan giver du flere roller adgang:
Gå til
I samme boks finder du desuden
For helt at skjule PRO-indhold for en bestemt person:
Gå til deres
Tip: I visningen af oversigt over dage åbner du Dag Overview ved at klikke på kolonnerne i venstre side — mens kolonnerne i højre side fører dig direkte til CONTRACT-afsnittet.
Hver tabel er et gitter med op til fire venues (hovedspillested + op til tre alternativer, som de er gemt på dagen) × alle datomuligheder for dagen (hoveddato og datoalternativer). Pr. celle sætter partneren en status — I kommenterer direkte i tabellen, og når I har aftalt en kombination af venue + dato, overtager du bekræftelsen som hoveddato med ét klik.
Sådan når du den: Åbn Routing fra oversigt over dage, og skift til fanen
For at en tabel giver mening, bør dagen indeholde et hovedspillested og eventuelt yderligere venue-alternativer samt efter behov datoalternativer (alternative dage).
Gå til
Hvis der endnu ikke findes en tabel, klik på
Flere datomuligheder kan du tilføje direkte fra tabellen via
Hele perioder på én gang:
Administrer spillesteder: Via
Foretrukne spillesteder: Brug stjernen (★) ved siden af et spillesteds navn for at markere det som
Øverst i tabellen finder du det offentlige link — kopier det med
Indtast en eller flere e-mailadresser på partneren i feltet Bearbejder-e-mail (hver bekræftes med
Klik på
I feltet Notifikation til gemmer du e-mailadresser på dine interne kolleger, som skal informeres, så snart partneren ændrer noget i tabellen. Forslagslisten trækkes automatisk fra alle Admin- og Agency-brugere på platformen.
Hver celle i gitteret står for en venue × dato-kombination. Et klik på cellen åbner statuseditoren med fem muligheder:
Hurtig indtastning: Med knappen
Ombyt akser: Som standard står datoerne under hinanden og spillestederne øverst. Med
Hver celle kan valgfrit have en kommentar, som vises som info i cellen. Derudover findes et generelt kommentarområde under gitteret — her kan I udveksle fri beskeder.
Tabellen opdateres automatisk hvert par sekunder, så længe du har den åben i forgrunden. Så snart du skifter fane, pauser live-polling og aktiveres straks igen, når du vender tilbage. Cellestatusser og kommentarer gemmes uden at siden genindlæses — du kan klikke videre med det samme.
Partneren åbner linket i sin browser — uden login. Ved første opkald indtaster hun sit navn, så du i notifikationerne kan se, hvem der har ændret noget. Derefter ser hun samme tabel som du, kan klikke på hver celle og sætte status. Alle interne kommentarer, der ikke udtrykkeligt er markeret som partner-synlige, forbliver skjult for hende.
Sproget på partnersiden retter sig automatisk efter browseren; via parameteren
Så snart du lukker tabellen, eller dagen er endeligt fastlagt i kontrakten, viser partnersiden kun en kort infomeddelelse om, at tabellen ikke længere er aktiv.
For at I ikke modtager en mail for hver enkelt celleændring, samler J.SHOW ændringer som en digest og sender dem samlet — i begge retninger:
Hver modtager får kun ændringer, som hun ikke selv har foretaget. Ændringer sendes først efter en kort pause — sådan forbliver indbakken overskuelig.
Så snart mindst én celle er sat til Bekræftet (uanset om af partneren eller af dig internt), vises blokken Bekræftelser øverst i tabellen med et resumé og den grønne knap
Ved klik sker følgende:
En lukket tabel kan til enhver tid åbnes igen (
Når du er på fanen
Tip: Ud fra de åbne tilgængeligheder kan AI-turnéplanlægning beregne en fornuftig tournérækkefølge.
Bemærk: Hvis du vil bruge den samme kontraktsstruktur på tværs af flere dage, så følg trinnene nedenfor for at oprette en kontraktskabelon under
Når du har oprettet en dag og indtastet spillested-/partnerdetaljerne (f.eks. samlet kapacitet), gå til
Start med at definere aftaleparten (normalt mellem agency/artist og den lokale arrangør).
Klik på
Et "Contract"-vindue åbnes.
I tekstfeltet kan du skrive noget i stil med: "Agencyet leverer følgende produktion til aftaleparten under de vilkår, der er skitseret nedenfor."
Hvis et spillested allerede er valgt, udfyldes adressen, Act/Artist og andre oplysninger automatisk.
Du kan også tilføje information som Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length osv.
Klik på
Et vindue med titlen "Income Calculation: Price Categories & Production Kills / Blocked Seats" vises.
Øverst kan du se den samlede kapacitet i henhold til venueinformationen.
Klik på
Et vindue 'Add Price Category' vises.
Definer prisgrupper, for eksempel:
Klik på
Alle oprettede priskategorier vises nu i tabellen.
Tilføj så mange kategorier, som du har brug for.
Klik på
Angiv antallet af pladser, der mistes pr. priskategori (f.eks. FOH mister 50 i Standard, så Final Sale Capacity = 3950).
Tilføj kategorier som Gæsteliste — f.eks. VIP Gæsteliste = 25, så Final Sale Capacity = 475.
Systemet beregner nu den forventede indtægt pr. priskategori ved hjælp af billettens grundpris og den endelige salgbare kapacitet.
I vores eksempel:
Sæt
Afsnittet
Total Final Sale Capacity (f.eks. 4425 billetter)
Total Net Income (f.eks. 124.875 USD)
Average Net Ticket Price (f.eks. 28,22 USD)
Boksen 'Income Calculation' viser nu dine forventede indtægter for et udsolgt show — et pålideligt planlægningsgrundlag.
Klik på
Et vindue med titlen 'Ticket Pricing vises.
Her definerer du den endelige billetpris, inklusive alle tillægsgebyrer som:
Klik på
Et vindue 'Ticket Pricing: Fee' åbnes.
Indtast Description, Fee Amount og Currency.
Markér , hvis gebyret også skal gælde for Box Office (B.O.)-billetter.
For eksempel kan du tilføje et booking-/servicegebyr på 1,80 USD pr. billet, som også gælder i Box Office.
Tilføj så mange gebyrer, som det er nødvendigt.
Når de er tilføjet, vil du se en komplet tabel, der viser:
Du kan indtaste Box Office-prisen pr. kategori direkte i tabellen (f.eks. Standard B.O. = 30 USD, VIP B.O. = 65 USD).
I dette eksempel bliver de beregnede Final Presale Prices:
Dette trin sikrer et klart overblik over alle gebyrer, der indgår i din offentlige billetpris — både online og i døren.
Klik på
Et vindue med titlen 'Add Presale System' vises.
Indtast Name på billetsystemet (f.eks. Ticketmaster), og klik derefter på
Et nyt vindue med titlen 'Price Table: [Presale System]' vises nu.
Denne tabel viser alle priskategorier sammen med deres:
Bemærk: Hvis det er nødvendigt, kan du manuelt justere gebyrerne for hver billettype — ideelt, når forskellige platforme bruger forskellige gebyrstrukturer.
Klik på
Deaktivér et enkelt gebyr: Pr. billetsystem kan hvert enkelt gebyr slås fra med et flueben —
I feltet
Klik på
Dit nye billetsystem vises nu som en separat boks i
Et resumé af alle forsalgstildelinger og beregnede værdier er tilgængeligt i boksen 'Current Presales'.
Tilføj så mange forsalgssystemer, som det er nødvendigt.
For at definere den økonomiske
Tilpasning af split-titlen:
Titlen "Split" kan tilpasses individuelt — klik på knappen
I nogle tilfælde skal en del af nettoindtægten trækkes fra, før eventuel indtægtsfordeling beregnes — for eksempel for at dække faste produktionsomkostninger eller andre aftalte udgifter. Disse fradrag kan indtastes her.
Klik på
I pop op-vinduet:
Hver defineret post trækkes fra nettoindtægten, før den procentvise split anvendes. Det justerede beløb er det, der bruges til splitten.
For at definere præcis, hvordan billetservicegebyrerne fordeles mellem artisten og den lokale partner:
Klik på
For at definere eventuelle tillægsomkostninger eller Buy Outs såsom hotel, catering, GEMA, KSK, sceneteknik, presse osv.
Klik på
Klik på
Under dealen viser kontraktsvisningen et separat kort "Additional Income & Additional Costs". Kortet samler alle relevante tillægsindtægtsposter (såsom andele af billetgebyrer for artist, agency og arrangør) samt de forventede tillægsomkostninger i ét samlet overblik. Værdierne vises både for den aktuelle tilstand (baseret på det billetsalg, der allerede er indtastet) og som en prognose — opdelt pr. modtager eller omkostningstype (fast beløb, omtrentligt, pr. billet, procent).
Bemærk: Prognoseværdierne beregnes automatisk ud fra kontrakten og de konfigurerede forsalgsdata — ingen yderligere konfiguration er nødvendig.
Alle afsnit fra §5 (Payment Method) til §15 (Final Provisions) er tilpasselige tekstfelter.
Bemærk: Kun felter, der er udfyldt, vises i den endelige kontrakt-PDF, og de nummereres dynamisk som enkelte paragraffer (f.eks. §1, §2, §3...).
Tomme afsnit springes automatisk over og får ikke noget paragrafnummer.
Da mange kontrakter bruger de samme klausuler gentagne gange, kan tekstfeltskabeloner oprettes under
Disse skabeloner kan indeholde forhåndsformateret standardtekst på tværs af alle tekstfeltsafsnit.
Formateringsregler:
(#) opretter en ny paragraf med nummerering (f.eks. 1)
(##) opretter en underparagraf (f.eks. 1.1)
(#) genstarter hovedparagraffen (f.eks. 2) osv.
Følgende afsnit er inkluderet:
Hvis du allerede ved, at du ikke vil bruge visse dele af kontrakten, kan du skjule dem helt for at holde tingene ryddige.
Gå til
Fjern fluebenet ved eventuelle afsnit, der ikke gælder for dine typiske kontrakter.
Afkrydsede felter vil ikke længere vises i kontraktgrænsefladen eller den endelige PDF, før de reaktiveres.
For at udskrive den endelige kontrakt-PDF:
Naviger til Dag Overview >
Klik på
For at ændre titlen i kontrakten pr. enkelt dag:
Gå til Dag Overview >
I feltet 'Contract Title' indtaster du din brugerdefinerede titel (f.eks. "Engagement Contract").
Klik på
For at definere, hvilke økonomiske tabeller der skal inkluderes i den endelige kontrakt-PDF.
Gå til
Markér alle relevante afsnit, du vil udskrive (Income Calculation, Ticket Pricing, Financial Details, Service Overview).
Valgfri indstilling: Markér "when fee is %, additionally print actual fee"
Dette vil inkludere et beregnet faktisk dollarbeløb ved siden af procentbaserede gebyrer i PDF'en.
For at ændre titlen eller de navngivne parter globalt i kontrakten:
Gå til
I boksen 'Title in Contract' indtaster du din ønskede kontrakttitel (f.eks. "Show Agreement" eller "Performance Contract").
Angiv navnene på Partner, Artist og Agency — sammen med navnet på en juridisk repræsentant.
For at definere, hvilken yderligere information der vises i kontrakten:
Under
Du kan tilpasse udseendet af dine kontrakter ved at uploade grafik til sidehoved og sidefod.
Gå til
I boksene 'Upload Header' og 'Upload Footer' klikker du på
Klik på
Derudover kan du oprette en formateret tekstsidefod ved hjælp af det redigerbare tekstfelt i boksen 'Footer'.
Du kan også uploade en signaturgrafik via boksen 'Upload Signature' (følg de samme trin som for sidehoved og sidefod).
Den uploadede signatur vises automatisk i det tiltænkte signaturfelt på kontrakten.
Bemærk: Det uploadede signaturbillede er ikke en digital signatur i juridisk forstand. For juridisk bindende digitale signaturer kan DocuSign forbindes under
For at oprette en ny kontraktskabelon:
Naviger til
Du ser et tomt kontraktlayout, hvor du kan forhåndsudfylde nogle af ovenstående afsnit (klik på enten
Skabeloner er ideelle til tilbagevendende kontraktopsætninger og sikrer konsistens og sparer tid.
Bemærk: Når du anvender en kontraktskabelon på en dag, vil alle foruddefinerede tekstfelter automatisk udfylde kontrakten.
Eventuelle tabeller (og nyoprettede kategorier i dem), der er inkluderet i skabelonen, skal dog tilføjes manuelt i de respektive tabeller i kontrakten, efter at skabelonen er anvendt. Klik blot på
Der er to måder at anvende en kontraktskabelon på et specifik dag:
➀ Fra skabelonsektionen:
Gå til
Klik på
Klik derefter på
➁ Fra inde i dagen:
Gå til
Et Choose a Template-vindue vises.
Vælg din ønskede kontraktskabelon fra listen.
En advarsel beder dig bekræfte, før eksisterende kontraktindhold overskrives.
Klik på
Du kan bruge pladsholdere i tekstfelterne i din kontraktskabelon. Disse erstattes automatisk med de faktiske værdier for det pågældende dag, når kontrakten udskrives.
Klik på knappen
Systempladsholdere (markeret med blåt) — erstattes automatisk:
{date}, {showdate}, {showday} — dato og ugedag for showet{artist} — navn på artisten/bandet{promoter} — arrangør{agency} — agencyets navn (kun agenturplatform){venue}, {city} — spillested og by{guarantee}, {currency} — garanti og valuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, slut, varighed{slot}, {title} — slot og titel på dagenBrugerdefinerede pladsholdere (markeret med rødt):
Du kan også oprette dine egne pladsholdere ved at omslutte vilkårlig tekst med krøllede parenteser — f.eks. {Promoter Name}. Disse erstattes ikke automatisk, men fungerer som påmindelser om at udfylde manuelt, når kontrakten udskrives.
Du kan forbinde flere dage (f.eks. til et dobbeltshow, residencies eller flere aftener i træk) for at kombinere deres kontrakt- og faktureringsdokumenter.
Denne funktion giver smidig håndtering af deals, der omfatter flere shows under én fælles aftale.
Gå til
Klik på ikonet
I vinduet 'Contract' finder du boksen
Vælg det relevante dag fra oversigten over dage. Gentag trinnet for at føje flere dage til den samme kontrakt.
Når de er forbundet:
Hvert forbunden dag beholder sit eget spillested. I kontraktseditoren redigerer spillested-feltet altid spillestedet for den dag, der lige nu er åbnet — ikke hovedeventet og ikke en fælles værdi.
Når to eller flere dage er forbundne, viser den udskrevne kontrakt en kompakt spilleplan direkte under artistlinjen, med én række pr. dag: dato (med kort ugedag, f.eks. Man/Tirs/Ons), spillested inline og kapacitet. Kapacitetskolonnen forsvinder automatisk, når ingen af de forbundne dage har en kapacitet sat. Tider, slot og øvrige deal-detaljer hentes fortsat én gang fra hovedeventet under spilleplanen.
Listen over forbundne dage i kontraktseditoren vises i fuld bredde over begge kolonner, med én række pr. dag: × for at fjerne forbindelsen, datoen (klik for at hoppe til den dags kontraktseditor) og en forhåndsvisning af spillestedet.
Som standard får en gruppe af forbundne dage én fælles afregning, faktura og udbetaling. Alternativt kan du skifte til separat afregning pr. kontrakt: én fælles kontrakt med fælles kontrakttekster — men alt økonomisk indhold (garanti, andel, ekstraomkostninger, gebyrer …) registreres separat og afregnes enkeltvis for hver dag.
Åbn vinduet 'Contract', og aktivér indstillingen
Et badge ved siden af titlen
Ved separat afregning lukkes og afregnes hver dag enkeltvis — inklusive sin egen gage- og andelsprognose pr. dag.
Overførsel af økonomidata: Med
I den udskrevne kontrakt gentages kapitlet
Poster fra flere dage på én faktura: Ved separat afregning kan du i fakturaredigeringsvinduet hente poster fra de øvrige forbundne dage under
Med Deal Memo kan du sende nøglefakta for en deal som en personlig e-mail direkte fra kontraktsvisningen — til arrangøren, venuet eller interne modtagere. Tekster, signatur og vedhæftede filer kan foruddefineres i skabeloner, så afsendelse kun tager få klik.
Desktop: Gå til
Mobil / app / agenturplatform: Deal Memo er i øjeblikket kun tilgængelig på desktop i artistplatformen.
Efter at du har klikket på
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) og kan overskrives pr. afsendelse.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Pladsholdere kan indsættes via knappen
Med
Deal Memoen kan sendes enten via J.SHOW's e-mailinfrastruktur (Mailgun) eller via din egen SMTP-server. Din egen mailserver anbefales, når memoen skal sendes fra dit eget firmadomæne.
Desktop: Gå til
Vælg mellem
Hvis du vælger din egen mailserver, udfyld Sender Name, Sender Email, Reply-To, SMTP Server, Port, Encryption, Username og Password. Brug
I feltet Signature angiver du signaturteksten, der automatisk tilføjes til hver Deal Memo-e-mail.
Emne, meddelelsestekst og vedhæftede filer vedligeholdes i separate Deal Memo-skabeloner. Hver kontraktskabelon kan gemme emne og meddelelse på alle understøttede sprog.
Desktop: Gå til
Vælg sproget fra rullemenuen, indtast Subject og Message, og brug hurtigknapperne til at indsætte pladsholdere. I afsnittet
Bemærk: Ved afsendelse bruges automatisk det sprog, der er konfigureret i dealskabelonvalget eller i kontrakten.
J.SHOW er integreret med DocuSign, så kontrakter kan signeres digitalt og juridisk bindende direkte fra platformen.
For at sende en kontrakt til digital signering:
Gå til
I vinduet, der åbnes, tilføjer du modtagerne (artist, spillested, agency eller en anden part). For hver modtager indtaster du navn og e-mail; du kan også definere signeringsrækkefølgen.
Via
Indtast et e-mailemne (standard: "Contract for signing") og klik på
For at følge signeringsstatus:
Kontraktsektionen viser den aktuelle status: Created, Sent, Delivered, Signed, Declined eller Voided. Pr. modtager vises den individuelle status sammen med tidsstemplet.
Med
Brug
For at forbinde DocuSign til din platform:
Gå til
Bemærk:
Platformnote: DocuSign-afsendelsen er i øjeblikket tilgængelig på artistplatformen på desktop.
Ved siden af DocuSign understøtter J.SHOW Box Sign som en anden e-signaturudbyder. Begge udbydere kan forbindes parallelt — du bestemmer pr. kontrakt, hvilken du sender igennem.
For at forbinde Box Sign til din platform:
Gå til
For at sende en kontrakt via Box Sign:
Gå til
Du skriver under først, og derefter går kontrakten automatisk ud til modtagerne.
Du følger statussen (sendt, set, signeret) ligesom med DocuSign, lige i kontraktsektionen på dagen.
Platformnote: Box Sign er en PRO-funktion; forbindelsen oprettes af Admin eller Agency.
Når du har oprettet en dag og tilføjet spillested-oplysningerne — herunder samlet kapacitet og andre relevante detaljer — er du klar til at navigere til fanen
For en fuld gennemgang, besøg Indtægtsberegninger i kontraktafsnittet.
For en fuld gennemgang, besøg Billetpriser i kontraktafsnittet.
For en fuld gennemgang, besøg Forsalgssystemer i kontraktafsnittet.
Før du indtaster ugentlige tal, indstil din cutoff-ugedag til registrering af nye salgsdata:
Gå til
I boksen 'Presale' definerer du feltet “New number of sales every” ved at vælge en ugedag (standard: Monday).
Når dette er indstillet, naviger til
Dagen, du oprettede ovenfor med et aktivt billetsystem, vises nu i forsalgsrosteret.
Her kan du manuelt opdatere ugentligt billetsalg pr. system.
For hver dag ser du:
Du kan også justere kvoten eller kapaciteten pr. billetsystem direkte i forsalgsrosteret.
For at sikre, at dit billetsystem vises her, skal forsalget være aktiveret:
Markér Presale Active.
Hvis denne boks ikke er markeret, vil billetsystemet ikke være synligt i forsalgsrosteret.
Hvis du arbejder med et nyt billetsystem, vises der en indrammet 'PRESALE'-knap inde i den nyligt genererede boks 'TS: [Ticket System]'.
Klik på 'PRESALE'-knappen for at indtaste tidligere salgsdata.
Et vindue med titlen 'Enter Presale: [Ticket System]' vises.
Klik
Du kan nu indtaste det samlede antal solgte billetter indtil slutningen af den foregående uge.
Klik
Fra dette tidspunkt vil 'PRESALE'-knappen kun tillade indtastning af aktuelle salgsdata.
Bemærk: Et mindre tal til højre for 'tickets sold' angiver den ugentlige forskel fra den forrige indtastning.
For understøttede billetsystemer kan J.SHOW automatisk hente forsalgsdata med regelmæssige intervaller — hvilket fjerner behovet for manuel ugentlig indtastning.
Automatisk import er tilgængelig for udvalgte billetpartnere. Kontakt support@j.show for at kontrollere, om dit billetsystem understøtter automatisk datasynkronisering.
Under
Naviger til
Her ser du en forudsigelse af, hvor mange billetter der vil være solgt til showdagen — vist enten som en procentsats eller med et label som 'Sold Out'.
Prognosen vurderer dine hidtidige forsalgsindtastninger og fremskriver dem til showdagen med en dæmpet trendmodel (eksponentiel udjævning efter Holt).
Grundlaget er de ugentlige tilvækster i hele din registrerede forsalgshistorik — ikke et fast tidsvindue. Den fundne trend dæmpes lidt mere for hver uge, så en stærk salgsstart ikke fremskrives uhæmmet over måneder.
Prognosen kommer aldrig under dit aktuelle salgstal og begrænses af kapaciteten. Står salget stille, svarer den præcis til det aktuelle tal — så forventer J.SHOW ingen yderligere tilvækst. Er din seneste indtastning mere end to uger gammel, regnes der videre med gennemsnittet for de fire senest registrerede uger.
For en visuel repræsentation af det samlede forsalgsforløb:
Gå til
Du finder:
For at eksportere ugentlige forsalgsopdateringer:
Gå til
Et vindue med titlen 'Export' vises med følgende muligheder:
Klik på
Et vindue med titlen 'Presale Table' vises.
Klik
I vinduet 'New Export Set' indtaster du en beskrivelse (f.eks. tournénavn: Enlightenment Is Overrated) og klikker
Vælg alle relevante dage fra oversigten over dage og klik
Et vindue med titlen 'Export Presale' vises med dit nyoprettede eksportsæt tilgængeligt til valg.
Klik på det, og vælg derefter
Denne PDF inkluderer:
For at tilpasse layoutet for hvordan dage grupperes i PDF'en:
Gå tilbage til
Klik på
I vinduet 'Edit Export Set' klikker du på
I vinduet 'Section' indtaster du en beskrivelse, en startdato og en slutdato.
Klik
Når du downloader eksportsættet igen, grupperes dage tilsvarende (standardgruppering = kvartalsvis).
Når dage er ældre end tre uger og stadig er en del af et eksportsæt, grupperes de efter måned i PDF'en.
For at justere denne adfærd, gå til
og indstil:
Farvekoder i eksport-PDF'en:
Blå = Sold Out
Grøn = Nyligt ændret (f.eks. opdaterede oplysninger, justeret kvote, udskudt)
For at definere, hvor længe en ændring markeres grøn, gå til:
og indstil:
Hvis du ikke ønsker, at en dag vises farvekodet (f.eks. blå for udsolgt) i den eksporterede PDF, kan du manuelt nulstille dets status:
I
Klik på rullemenuen, vælg en valgfri mulighed fra listen, og vælg derefter den tomme/standardmulighed øverst igen.
Dette fjerner farvestatussen og nulstiller dagens eksportudseende tilbage til standard sort tekst.
Bemærk: Dette er nyttigt, hvis der var en fejl i statussen for dagen, f.eks. udsolgt, men du vil neutralisere det label i PDF-outputtet.
Du kan tilpasse PDF-outputtet yderligere i boksen 'Export Presale PDF' ved at markere disse muligheder:
I forsalgsrosteret
Du kan manuelt skrive interne kommentarer for hvert forsalgssystem, som vises i eksport-PDF'en:
Gå til
For at manuelt markere et forsalgssystem som udsolgt:
Klik på rullemenuen i forsalgsrosteret og vælg
Som standard vises aflyste dage overstreget kun én gang i den næste PDF-eksport.
Hvis du ønsker, at de skal udskrives i hver eksport, vælg:
Dette kapitel dækker alle økonomiske værktøjer, der er tilgængelige med J.SHOW PRO — fra sporing af udgifter og prognoser for overskud, til generering af partner- og artistafregninger.
For manuelt at tilføje udgifter til en dag:
Gå til
I boksen 'Planned Expenses' klikker du på
Summen af alle planlagte udgifter vises nederst i boksen (f.eks. $450).
For at bekræfte, at en omkostning faktisk er afholdt:
Klik på
Dette flytter den til boksen 'Actual Expenses' til højre, hvor du nu kan indtaste:
Summen af de faktiske udgifter opdateres automatisk.
For at se et diagram, der sammenligner planlagte og faktiske udgifter:
Gå til
Cirkel- og søjlediagrammer vises og visualiserer tydeligt omkostningerne på tværs af kategorier.
For at undgå manuelt at indtaste de samme udgifter for hver dag, opret en
Gå til
I boksen 'Planned Expenses' klikker du på
Tilføj så mange kategorier, som du har brug for — f.eks. Travel, Staff, Production osv.
Klik
Vælg alle dage, hvor denne skabelon skal anvendes.
Klik
Bemærk: Når du anvender en skabelon, tilføjes dens indhold til de eksisterende planlagte udgifter — det erstatter dem ikke.
En
Gå til
Klik
Giv den en beskrivelse, f.eks. “Tour: Enlightenment is Overrated.”
Klik
Vælg alle relevante dage fra oversigten over dage, og klik derefter
Din nye pakke vises nu under
Klik på
Du ser nu en oversigt over planlagte udgifter pr. dag.
For at indtaste udgifter, der ikke er knyttet til individuelle dage, brug boksen "General [Settlement Package]".
Dette er ideelt til overordnede omkostninger som:
For at afslutte eventuelle omkostninger, klik
Din
Gå til
Denne visning kombinerer alle artist-deals pr. dag med forsalgsindtægtsprognoser og yderligere indtægter (f.eks. produktionstilskud).
Se afsnittene Forsalg og Kontrakt for at forstå, hvordan disse værdier genereres.
For at udelukke specifikke indtægtskilder fra en artistafregning, se afsnittet Udeluk fra indtægter.
Gå til
Du ser tre værdier:
Disse giver dig mulighed for at simulere forskellige scenarier og forstå dit potentielle nettooverskud pr. tourné eller pakke.
Når et show er udsolgt — eller efter showdatoen — kan du generere fakturering til den lokale partner.
Gå til det relevante dag >
Et ‘Close Sale’-vindue vises.
Hvis forsalgsafsnittet er blevet opdateret, vil tabellen (inkl. alle forsalgssystemer og billetluge-kategorier) allerede være udfyldt på forhånd.
Foretag eventuelle nødvendige ændringer og klik
Når det er lukket, ændres knaplabelen fra
Bemærk: Du kan fortryde dette trin til enhver tid ved at klikke på
Dernæst, i afsnittet
Et ‘Preview Billing’-vindue vises med en forhåndsvisning af PDF'en.
Den genererede PDF vil inkludere:
Klik
Acontofakturaer
For at oprette en acontofaktura:
Gå til den relevante
Et ‘Invoices’-vindue vises.
Klik på
Et ‘Edit Advance Invoice’-vindue vises med de fleste felter udfyldt på forhånd.
Du kan nu tilføje fakturaposter ved at klikke på
Hver post skal udfyldes manuelt med de ønskede beløb.
For at afslutte en acontofaktura, når en betaling er foretaget:
Gå til det relevante
Et ‘Invoices’-vindue vises.
Klik på
Betalingen vil nu blive vist i boksen 'Advance Payment' i afsnittet
Bemærk: For at opdatere betalingsdatoen, klik på
For at downloade en PDF over alle acontobetalinger, klik på
Fakturaer
For at oprette en faktura:
Gå til det relevante
Et ‘Invoices’-vindue vises.
Klik på
Et ‘Edit Invoice’-vindue vises med de fleste felter udfyldt på forhånd.
Brug feltet
Du kan nu tilføje fakturaposter ved at klikke på
Du har også adgang til et fritekstfelt til brugerdefinerede noter og betalingsoplysninger for både aconto- og slutfakturaer.
Bemærk: Hvis du ønsker, at dette tekstfelt skal være udfyldt som standard, gå til
Bemærk: Når du manuelt indtaster et fakturanummer på en artistplatform, genkender systemet det og fortsætter automatisk nummereringssekvensen derfra for alle fremtidige fakturaer, der genereres på den platform.
Bemærk: Under
Bemærk: For betalingsmetoden, ud over standardmulighederne (f.eks. bankoverførsel, direkte debitering), kan en brugerdefineret betalingsmetode vælges. Vælg "Custom" fra rullemenuen og indtast den ønskede beskrivelse.
For at se og udskrive en PDF-version af enten aconto- eller slutfakturaer:
Gå til det relevante
Et ‘Invoices’-vindue vises.
Klik på
Et fuldt renderet PDF-forhåndsvisningsvindue åbnes.
Klik
For at indstille din standardfaktureringsvaluta:
Gå til
For at ændre valutaen for et specifik dag:
Gå til dagen >
Klik derefter på
Du ser nu en ny kategori kaldet
Dette sikrer nøjagtige beregninger i det endelige faktureringsdokument.
Bemærk: Feltet
Valutaomregning på fakturaer:
For fakturaer i en fremmed valuta viser opsummeringslinjerne (netto, moms, brutto) automatisk det omregnede beløb i standardvalutaen i parentes. Valgfrit kan du under
EUR-beløb på betalingskvittering:
For fakturaer i fremmed valuta vises et ekstra felt ved betalingskvittering for det faktiske modtagne EUR-beløb. Dette tager højde for bankgebyrer og daglige forskelle i vekselkursen. Feltet er synligt, når fakturastatussen er sat til betalt eller lukket — for både fakturaer og forudbetalingsfakturaer.
For at anvende en kildeskat på artisthonoraret:
Gå til dagen >
Indtast den procentsats, der skal trækkes fra honoraret.
Så snart en kildeskat er indstillet for et eller flere shows i afregningspakken, vises en dedikeret Withholding Tax-kolonne automatisk i artistafregningen — med det tilbageholdte beløb pr. show og en opsummeringslinje "Withholding tax share" i totalsummen. Dette gør det nemt at se med et blik, hvilken andel der er blevet tilbageholdt.
Kildeskatten er også tilgængelig som en {withholdingtax}-pladsholder i kontraktskabeloner og Deal Memos. Når en kontrakt udskrives, eller en Deal Memo sendes, erstattes pladsholderen automatisk med den konfigurerede kildeskatprocent (f.eks. "30 %"). Hvis der ikke er indstillet kildeskat for den pågældende Deal, forbliver pladsholderen tom.
For en fuld gennemgang af, hvordan du opretter afregningspakker, og hvordan de påvirker artistfaktureringen, se afsnittet Økonomi.
Sådan vises udgifterne: Er
Booking Fee kan indstilles individuelt pr. afregningspakke eller globalt under indstillinger. Den kan beregnes enten som en fast procentsats eller som en trindelt booking fee med flere intervaller.
For at indstille en standard-Booking Fee på tværs af alle afregningspakker:
Gå til
Indtast din foretrukne procentsats (f.eks. 15%)
For at ændre den pr. afregning:
Åbn fanen
Justér manuelt, og klik derefter
Når alle relevante omkostninger og indtægter er bekræftet, kan du generere en endelig artistfakturerings-PDF, der dokumenterer den faktiske udbetaling, der skal foretages.
Med en trindelt booking fee anvendes gebyrprocenten ikke som en enkelt fast sats, men beregnes i flere intervaller pr. show. Hvert interval gælder fra et bestemt beløb og opad med sin egen procentsats. På denne måde kan mindre shows f.eks. opkræves en lavere og større shows en højere provision.
Gå til
Der vises en interval-editor med to kolonner: from (beløbet, hvorfra intervallet gælder) og Booking Fee (procenten for det interval).
Klik
Bemærk: Så snart den trindelte booking fee er aktiv, nedtones den faste procentsats. I afregningen og pakken markeres booking fee med "graduated".
Som et alternativ til den klassiske booking fee kan afregningen også køres som en indtægtsfordeling mellem artist og agency. Indtægter deles forholdsmæssigt — separat for Fee / Tickets og Additional income.
Gå til
Der vises to indtastningsfelter:
Med indtægtsfordelingen aktiv vises et ekstra afsnit "Artist and Agency Share" i artistafregningen, som specificerer andelene fra billetindtægter og yderligere indtægter pr. show og viser en samlet fordeling inkl. moms.
Din indtægts-sektion i hver afregningspakke afspejler de forventede indtægter pr. dag.
For at udelukke specifikke indtægtskilder fra en artistafregning:
Gå til
Klik
Et ‘Exclude Income’-vindue vises.
Her kan du fravælge individuelle poster for:
Klik
Overskudsberegningerne justeres automatisk.
Du har stadig brug for et overblik over udelukkede indtægter — uanset om det er til intern rapportering eller til artistens andel af disse indtægter. Det er her særlige afregningspakker kommer ind: en tredje pakketype ved siden af manuelle og automatiske månedlige pakker. I en særlig pakke vælger du vilkårlige udelukkede indtægtsposter og modtager en rent intern afregning med en dedikeret artistandel.
Desktop: Gå til
Klik
Når en pakke er valgt, er følgende handlinger tilgængelige:
Platformbemærkning: Særlige pakker er i øjeblikket kun tilgængelige på artistplatformen på desktop.
Hvis dit agency dækker specifikke omkostninger (f.eks. hotel eller præproduktion), kan du medregne dette i Profit-fanen.
Gå til
Klik på
I vinduet 'Edit Settlement Package' markerer du alt, hvad der gælder under "Cost Covered by Agency".
For hver aktiveret kategori kan du indstille en procentsats (1–100%) for at angive den andel, agencyet dækker. F.eks. kan agencyet dække 50% af hotelomkostningerne. Standarden er 100%.
Klik
For at anvende standard agency-dækning på alle fremtidige pakker:
Gå til
Markér for alle tilbagevendende omkostninger, som dit agency typisk dækker (f.eks. hoteller, fly), og indstil den ønskede procentsats for hver.
For at indlæse disse standardindstillinger i en specifik afregningspakke:
Åbn
Klik
Delbetalinger giver dig mulighed for at overføre midler til artisten, før den endelige afregningspakke er færdig. Dette kan være nyttigt, når en tourné strækker sig over flere dage, og artisten ønsker at modtage en del af sin indtjening tidligere.
For at få adgang til det fulde
Gå til
For at oprette en
Gå til
Klik på
Et ‘Edit Partial Payment’-vindue vises.
Udfyld dato, beskrivelse og delbetalingsbeløb.
Klik
Delbetalingen vises nu i tabellen og trækkes automatisk fra det samlede artistoverskud.
Artistafregningen slutter med en opsummerende tabel „Total indtægt for dagen", som viser alle indtægter pr. show — gage, billetgebyrer, særindtægter og provisionsandele. Du kan skjule denne tabel, hvis artistafregningen kun skal vise de værdier, der er direkte relevante for artisten.
For at styre tabellen globalt for alle pakker:
Gå til
For at slå tabellen til eller fra kun for en bestemt pakke:
Åbn
I artistafregningen kan der valgfrit vises en ekstra tabel „Indtægter partner" i bunden. Den viser pr. show alle gebyrer og særindtægter, der tilfalder partneren/arrangøren — rent informativt, udbetalingen til artisten ændres ikke af det.
For at aktivere tabellen globalt for alle pakker:
Gå til
For at slå tabellen til eller fra kun for en bestemt pakke:
Åbn
Kolonneoverskrifterne i artistafregningen (Indtægter, Udgifter, Nettoindtægter, Nettoindtægter produktion) kan tilpasses individuelt pr. sprog — praktisk, hvis du vil bruge branchetypiske eller kundespecifikke begreber.
Gå til
For hvert af de understøttede sprog finder du fire inputfelter. Som standard er de udfyldt med det respektive sprogs standardbegreb — indtast blot dit ønskede begreb. Tomme felter falder automatisk tilbage til standardbegrebet.
De tilpassede betegnelser vises både i online-forhåndsvisningen og i udskriftens PDF af artistafregningen på modtagerens sprog.
For at udskrive artistfakturering:
Gå til
Klik på
Et 'Preview Billing'-vindue åbnes.
Klik på
PDF'en downloades automatisk.
J.SHOW kan eksportere dine økonomidata i DATEV-kompatibelt format til problemfri overførsel til din regnskabssoftware.
For at eksportere økonomidata til DATEV:
Gå til
Vælg datointervallet for din eksport ved hjælp af hurtigvalgsknapperne (sidste måned, sidste kvartal, sidste år) eller indstil et brugerdefineret interval.
Oversigten viser det samlede antal fakturaer, hvor mange der er endeligt bogført, allerede eksporteret og afventende.
Klik
Bemærk: Fakturaer skal være endeligt bogført (festgeschrieben), før de kan eksporteres. Systemet registrerer, hvilke poster der allerede er eksporteret, for at forhindre dubletter.
Bemærk: DATEV skal konfigureres under DATEV-indstillinger før brug. Konfigurationen omfatter kontoplan (SKR03/SKR04), rådgivernummer, klientnummer og kontomapping.
Provisions- & omkostningsfakturaen giver agencies mulighed for at oprette formelle fakturaer til deres artister — for booking fees (provisioner) og viderefakturerede omkostninger.
Fakturaen genereres automatisk ud fra data fra en afregningspakke og inkluderer:
Forudsætning: Afregningspakken skal have tilstanden "Commission & Expense Invoice" aktiveret under
For at oprette en provisions- & omkostningsfaktura:
Gå til
Klik på
En forhåndsvisning af fakturaen vises.
I redigeringstilstand kan du justere: Fakturanummer, Dato, Betalingsfrist, Betalingsmetode (inkl. brugerdefineret mulighed), Skattebehandling (regulær / uden moms / Reverse Charge), Fakturaudsteder og modtager med fulde adresseoplysninger samt intro- og afslutningstekst.
Klik
En XRechnung (XML) kan også genereres (kun for platforme med hjemsted i Tyskland).
Fakturaer kan endeligt bogføres — hvorefter ingen ændringer er mulige. Rettelser foretages via en kreditnota (annulleringsfaktura).
Med selvstændige fakturaer kan du oprette fakturaer, der ikke er knyttet til et specifik dag — f.eks. for generelle ydelser, konsulenthonorarer eller andre afgifter.
For at oprette en selvstændig faktura:
Gå til
Vælg fakturaudstederen fra rullemenuen (hvis flere er konfigureret), og vælg eventuelt en modtager fra partnerlisten.
Klik Create — fakturaen oprettes, og editoren åbnes.
I redigeringstilstand kan du justere følgende felter:
For hver betalingsbetingelse kan du vælge, hvordan beløbet sammensættes: som fast beløb, som procentdel af totalen eller som fordeling pr. linjepost. Den sidste mulighed er især nyttig, når fakturaen indeholder poster med forskellige momssatser (f.eks. gage 7% + hotel-buyout 19%), og en betalingsbetingelse kun skal dække en del af dem.
Sådan fordeler du en betalingsbetingelse pr. linjepost:
I redigeringstilstand klikker du på
For hver linjepost vises en række med procent-input og live-bruttoforhåndsvisning. Indtast, hvor stor en andel af posten der forfalder med denne betalingsbetingelse — totalerne inkl. korrekt moms beregnes automatisk pr. post.
Pr. linjepost skal summen af alle betalingsbetingelser være 100 % (restbeløbet vises under inputfeltet). Klik på
Fordelingen pr. linjepost virker for almindelige fakturaer, acontofakturaer og selvstændige fakturaer. I PDF-fakturaen vises pr. betalingsbetingelse, hvilke poster der indgår, med netto, moms og brutto.
Klik
Klik
Fakturaer kan endeligt bogføres — hvorefter ingen ændringer er mulige. Rettelser foretages via en kreditnota (annulleringsfaktura), som automatisk anvender de oprindelige beløb med negativt fortegn.
Når en annulleringsfaktura oprettes, sættes den oprindelige faktura automatisk til status Annulleret og bogføres endeligt i samme skridt.
J.SHOW-appen giver dig mobil adgang til alle dine artistplatforme — se kommende dage, tjek rejseoplysninger, få adgang til filer og hold kontakt med dit team, når du er på farten.
Appen er tilgængelig gratis i
For at logge ind via appen skal du være registreret på mindst én artistplatform.
Når du logger ind, får du automatisk adgang til alle platforme, der er knyttet til denne e-mailadresse.
Alle agency-ansatte skal registrere sig på deres respektive artistplatforme for at kunne få adgang til appen.
Tip: J.SHOW-appen kan også installeres som en Progressive Web App (PWA) direkte fra din browser — brug din browsers "Add to Home Screen"-mulighed for en app-lignende oplevelse uden App Store.
Appen understøtter op til 3 e-mailadresser samtidigt, hvilket giver dig adgang til alle artistplatforme, der er knyttet til hver konto.
For at tilføje en ekstra konto:
Tryk på (J)-ikonet eller pilen øverst i appen for at åbne platformsmenuen.
Tryk på
For at skifte mellem konti:
Tryk på (J)-ikonet øverst for at se alle platforme på tværs af alle indloggede konti.
Tryk på et artistplatformslogo for at skifte direkte til den platform.
Bemærk: Hvert kontoskift bruger et sikkert engangstoken til autentificering — du forbliver logget ind på tværs af alle konti uden at skulle indtaste adgangskoder igen.
Appen bruger en strømlinet navigationsstruktur:
Startskærmen viser alle kommende dage, hvor du er opført i Rejsefølget, på tværs af alle registrerede platforme. Dage vises i kronologisk rækkefølge.
Tryk på en dag for at se dets detaljer.
Tryk på artistens logo for at gå til den fulde dagsliste for den artistplatform.
Hvis du er registreret på flere platforme, skal du bruge filterknappen til at filtrere dagslisten efter specifikke artistplatforme. Dit valg huskes.
Tryk på menuikonet for at udvide hovednavigationen.
Menuen giver adgang til dine platforme, indstillinger, kalenderabonnement og kontohåndtering.
Den nederste dock viser hurtigadgangsfaner til dine kommende dage og giver oplysninger om dine næste shows med et blik.
Når du trykker på en dag, åbnes detaljevisningen med alle relevante oplysninger for det show:
Tip: Stryg til venstre eller højre for at navigere mellem dage, ligesom du bruger piletasterne i desktopversionen.
Hold kontakt med dit team via appens samtalefunktion:
Få adgang til dag-specifikke samtaler direkte fra visningen af detaljer for dagen.
Tilføj kommentarer og noter, der er synlige for de relevante teammedlemmer.
Bemærk: Samtalenotifikationer leveres via pushnotifikation, så du aldrig går glip af vigtige opdateringer, mens du er på farten.
Få adgang til og download filer, der er blevet uploadet til dage eller din profil:
Se filer knyttet til individuelle dage fra visningen af detaljer for dagen.
Download filer til visning — filer tilgås sikkert ved hjælp af tidsbegrænsede autentificeringstokens.
Bemærk: Fildownloads kræver en aktiv internetforbindelse. Filer er ikke tilgængelige i offline-tilstand.
Appen understøtter pushnotifikationer for at holde dig informeret i realtid:
For at konfigurere notifikationer:
Notifikationspræferencer kan justeres i dine profil-indstillinger på webplatformen.
Vælg individuelt, hvilke typer notifikationer du vil modtage via push og/eller e-mail.
Appen downloader automatisk alle kommende dage fra hver artistplatform til praktisk offline-brug.
Hvad er tilgængeligt offline:
Hvad kræver en internetforbindelse:
Hvis appen ikke registrerer nogen internetforbindelse efter 15 sekunder, skifter den automatisk til offline-tilstand. Appen viser derefter de downloadede platforme.
Bemærk: Offline-data opdateres automatisk hvert 4. minut, når forbindelsen er genoprettet, eller når du vender tilbage til appen.
Abonnér på dine dage direkte fra appen for at synkronisere dem med din telefons kalender:
Tryk på (J)-ikonet øverst for at åbne platformsmenuen.
Få adgang til muligheden Calendar Subscription fra menuen.
Dage vises i din standardkalenderapp (Apple Calendar, Google Calendar osv.) og holdes automatisk synkroniseret.
For flere detaljer om muligheder for kalenderabonnement, se Kalenderabonnement.
I slutningen af hvert år genererer J.SHOW en personlig Wrapped-opsummering — dit år i tilbageblik, der fremhæver dine tournéhighlights.
Din Wrapped inkluderer:
For at se din Wrapped:
Når Wrapped-funktionen er tilgængelig, er den tilgængelig fra appens startskærm.
For at tilpasse udseendet:
Vælg mellem tre visuelle temaer: Stage Lights (guld/orange), On The Road (blå/hvid) eller Concert Poster (creme/sort).
Download din Wrapped som et PNG-billede for at dele på sociale medier eller med dit team.
Hver J.SHOW-platform har sin egen grænseflade (API). Gennem den henter andre systemer dine data direkte — din hjemmeside, der selv viser turnédatoerne, et billetsystem, et nyhedsbrevsværktøj eller et eget script, der henter events fra en anden kilde.
Grænsefladen er en del af hver platform og skal ikke tilkøbes. Du skal blot bruge en API-nøgle fra indstillingerne. Dette kapitel beskriver grænsefladen generelt — de konkrete værdier for netop din platform (egne eventtyper, egne felter, egne skabeloner) står i platformens live-dokumentation.
Grænsefladen følger platformenes opbygning: hver platform har sit eget API på sit eget subdomæne, tilgængeligt på https://{subdomain}/api/. Deraf to niveauer:
Husk: Læse på tværs af flere artister → agency-API. Alt i detaljer og alt der skriver → artist-API.
Typisk forløb for et agency:
Kald /api/artists på agencyets subdomæne — svaret indeholder alle agencyets artistplatforme, hver med sit subdomæne som id.
Hent eventene med /api/shows — uden parametre på tværs af alle artister, med &artist= begrænset til én platform.
Til detaljer eller til at skrive retter du det samme kald mod https://{artist}/api/ — med en API-nøgle fra den artistplatform.
Bemærk: Skriverettigheder gælder pr. artistplatform, aldrig generelt for hele agencyet: i nøglen sætter du enkeltvis flueben ved, hvilke platforme der må skrives til. Forskellen fra læsning er vigtig: der betyder et tomt valg alle, også fremtidige. Ved skrivning betyder alle med flueben bevidst ikke det samme — en nytilknyttet artistplatform bliver aldrig skrivbar automatisk, den skal tilføjes udtrykkeligt.
Adgangen går altid gennem en API-nøgle. Hvor du opretter, omdøber, kopierer og sletter nøgler, står under API-adgang.
Du kan oprette flere nøgler pr. platform — helst én pr. tilknyttet system. Sletter du en nøgle, mister kun den ene integration adgangen; alle andre kører videre.
Hvad en nøgle må, indstiller du pr. nøgle (blyantsikonet ved siden af nøglen):
| Indstilling | Virkning |
| inkluder upublicerede koncerter | Uden denne mulighed leverer nøglen kun offentliggjorte og annoncerede events. Med den ser den også dem, der endnu ikke er offentliggjort. |
| Læs indhold (køreplaner og frie felter) | Åbner indholdsfelterne og detalje-endpointene — tidsplaner, frie felter, eventdetaljer, crew, setlist, gæsteliste, køretøjer, forsalg og udgifter. |
| Skriveadgang (opret og udfyld dage) | Åbner skrive-endpointet. Findes kun på artistplatformen. |
| Artistplatforme for denne API-nøgle | Kun på agenturplatformen: begrænser nøglen til udvalgte artistplatforme. Uden begrænsning ser nøglen dem alle. |
Anbefaling: én nøgle pr. integration, med så få rettigheder som muligt. En hjemmeside, der kun viser turnédatoer, har hverken brug for indhold eller skriveadgang.
Sikkerhed: Nøglen står som parameter i adressen. Behandl den som en adgangskode — brug den ikke i offentligt synlig kode (JavaScript i browseren), men hent data på serversiden og gem resultatet i cache.
https://{subdomain}/api/, altså den pågældende platforms subdomæne.?token=… Alternativt som header: Authorization: Bearer … — så står nøglen hverken i adressen eller i serverlogfilerne.GET; skrivning med POST, PATCH eller DELETE, udelukkende på skrive-endpointet.application/json; charset=utf-8. Nyttedataene ligger altid under data.ÅÅÅÅ-MM-DD, tidspunkter efter ISO 8601 med tidszone. Tidszonen kommer fra platformens indstillinger.error-felt, sammen med en HTTP-statuskode.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
Svaret er altid bygget op på samme måde:
{
"data": [ … ]
}
I alle eksempler i dette kapitel står {subdomain} for adressen på din platform, {artist} for subdomænet til en artistplatform og {agency} for en agenturplatform.
Agency-API'et samler alle agencyets artistplatforme under én adresse. Det er den rigtige vej, når et system skal have det samlede overblik — en agency-hjemmeside med alle artisters dage eller en intern opgørelse. Det leverer grunddata, ikke detalje- eller advancingdata. Det kan godt skrive, men kun til de artistplatforme, der udtrykkeligt er frigivet til det i den pågældende nøgle.
| Endpoint | Leverer |
/api/artists | Alle agencyets artistplatforme — id (subdomænet) og name. Det er indgangen: værdierne til parameteren artist i alle andre kald kommer fra denne liste. |
/api/shows | De kommende events — uden filter på tværs af alle artister, med artist kun én platforms. |
/api/tours | De turnéblokke, eventene er knyttet til. |
/api/venues | Spillestedsregistret. |
/api/partners | Registret over partnere og arrangører. |
Parametre:
| Parameter | Betydning |
token | Påkrævet. Agenturplatformens API-nøgle. |
artist | Valgfri. Subdomænet til en artistplatform — begrænser svaret til den platform. |
show | Valgfri. Ét bestemt event i formatet {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valgfri. Én bestemt post fra det pågældende register. |
GET https://{agency}/api/artists?token=DIN_API_NOEGLE
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistnavn" }
]
}
På artistplatformen ligger hele grænsefladen: alle læse-endpoints — fra den simple eventliste til den komplette advancingstatus for et event — og skrive-endpointet, som eksterne systemer bruger til at oprette og udfylde events.
Alle læse-endpoints kaldes med GET og svarer med JSON. Kolonnen ”Kræver” angiver den nøglerettighed, endpointet har brug for.
| Endpoint | Leverer | Kræver |
/api/shows | Alle kommende events med grunddata, status, spillested, partner og billetlinks. Med crew (helst e-mailadresse) kun de events, hvor personen er booket i rejsefølget. | — |
/api/show_detail | Ét bestemt event i sin helhed — hele advancingstatussen. | Læse indhold |
/api/tours | Platformens turnéblokke. | — |
/api/venues | Spillestedsregistret, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/hotels | Hotelregistret, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/partners | Registret over partnere og arrangører, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/crew | Platformens personer med deres crewId og deres funktion — kilden til alle kald, der tildeler personer. | Læse indhold |
/api/vehicles | Køretøjerne i vognparken. | Læse indhold |
/api/setlist | Setlisten for et event, en setlist-skabelon eller hele nummerbiblioteket. | Læse indhold |
/api/guests | Gæstelisten for et event med poster, kvoter og zoner. | Læse indhold |
/api/presales | Forsalgstallene pr. billetsystem, valgfrit med ugeforløb. | Læse indhold · PRO |
/api/expenses | De registrerede udgifter for et event, inklusive vedhæftede bilag. | Læse indhold · PRO |
/api/flight_lookup | For et flynummer den planlagte rute med tider og terminal. | Læse indhold |
/api/templates | Platformens skabeloner (eventoversigt, rejsefølge, kontrakt) med deres ID'er. | — |
/api/show_types | De eventtyper, der gælder på denne platform — inklusive dem, du selv har oprettet. | — |
/api/capabilities | Hvilke funktioner og ressourcer denne platform kender — nyttigt for integrationer, der betjener flere platforme. | — |
/api/artists | På artistplatformen: platformen selv, med sit subdomæne som id. | — |
Endpoints, der kræver ”læse indhold”, svarer med en fejl uden den rettighed. Ved /api/shows, /api/venues, /api/hotels og /api/partners kommer der ingen fejl — svaret indeholder blot færre felter.
Det er de felter, /api/shows leverer pr. event. De er grundlaget for enhver eventintegration:
| Felt | Betydning |
id | Eventets entydige ID i formatet {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomænet til den artistplatform, eventet hører til. |
type | Eventtypen som kort ord, for eksempel concert, tour eller festival. |
type-name | Eventtypens fulde betegnelse, hvis den er udfyldt. |
title | Eventets titel. |
showDate | Datoen i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Ved flere datomuligheder den første dag. |
period | true, hvis eventet strækker sig over en periode med flere mulighedsdage. |
showDatePeriodEnd | Den sidste dag i den periode, ellers null. |
showDoors | Døre åbner som tidspunkt med tidszone, ellers null. |
showStart | Start som tidspunkt med tidszone, ellers null. |
status | Eventets bookingstatus (se tabellen nedenfor). |
publishStatus | Offentliggørelsesstatussen udadtil (se tabellen nedenfor). |
releaseStart | Tidspunkt, fra hvilket eventet skal vises offentligt. |
releaseEnd | Tidspunkt, fra hvilket eventet ikke længere skal vises, hvis det er sat. |
presaleStart | Tidspunkt, fra hvilket forsalget kører. Rent informativt — hvad der følger af det, afgør dit system. |
tour | Turnéblokkens ID, hvis eventet er knyttet til en. |
venue | ID for det tilknyttede spillested. |
partner | ID for den tilknyttede partner eller arrangør. |
venueNameOverride | Afvigende spillestedsnavn kun for dette event — null betyder, at navnet fra registret gælder. |
venueCityOverride | Afvigende by kun for dette event. |
venueCountryOverride | Afvigende land som landekode. |
partnerNameOverride | Afvigende partnernavn kun for dette event. |
partnerWebsiteOverride | Afvigende partnerhjemmeside kun for dette event. |
postponed | true, hvis eventet er markeret som udskudt. Sættes bevidst manuelt. |
relocated | true, hvis eventet er markeret som flyttet til et andet sted. |
ticketlinks | Billetlinkene som liste, hver med betegnelse, adresse og angivelse af, om kanalen er udsolgt. |
supports | Opvarmningsnavnene som liste. |
schedules | Eventets tidsplaner. Kun med rettigheden ”læse indhold”. |
customFields | Eventets frie felter. Kun med rettigheden ”læse indhold”. |
showType | Eventtypens ID — netop det ID, skrive-endpointet forventer. Kun med ”læse indhold”. |
venueType | Spillestedstypens ID. Kun med ”læse indhold”. |
tba | Forældet. tba og tbaDate består af kompatibilitetshensyn — brug i stedet publishStatus og releaseStart. |
Mulige værdier for status:
| Værdi | Betydning |
confirmed | Bekræftet. |
tbc | Skal endnu bekræftes. |
option | Option — dagen er reserveret, men ikke bindende. |
idea | Idé — indtil videre kun en overvejelse. |
cancelled | Aflyst. |
Mulige værdier for publishStatus:
| Værdi | Betydning |
published | Offentligt — må vises. |
tba | Annonceret — der findes et offentliggørelsestidspunkt, se releaseStart. |
unpublished | Ikke offentliggjort — leveres kun til nøgler, der er godkendt til det. |
Bemærk: API'et leverer som udgangspunkt alle kommende events. Hvad der af dem havner på en hjemmeside, afgør dit eget system ud fra status, publishStatus, releaseStart og releaseEnd.
Vil du slet ikke programmere selv: til datolisten på en hjemmeside findes en færdig vej uden API — se Integrere showdatoer på websted.
/api/show_detail leverer ét bestemt event i sin helhed — alt det, der løber sammen i advancingen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DIN_API_NOEGLE&show={artist}_1234
Tip: Læs altid, før du skriver. Så ved du, hvad der allerede er udfyldt, og overskriver ikke eksisterende oplysninger.
Via skrive-endpointet opretter eksterne systemer events, udfylder dem og ændrer dem. Det findes kun på artistplatformen og virker udelukkende med en nøgle, hvor skriveadgangen er slået til.
Alt går gennem én enkelt adresse — /api/write. Styringen sker via HTTP-metoden og via parameteren resource. Uden resource handler det om selve eventet:
| Metode | Betydning |
POST | Opretter et nyt event. Datoen er påkrævet. |
PATCH | Ændrer et eksisterende event. Der skrives kun det, der står i kaldet. |
DELETE | Sletter et event permanent sammen med de tilknyttede data. Crewet får besked, præcis som fra brugerfladen. |
Eventets felter:
| Felt | Betydning |
date | Dato i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Påkrævet ved oprettelse; ved ændring flytter den eventet. |
id | Eventets ID. Påkrævet ved ændring og sletning. |
status | Bookingstatussen. Ved oprettelse uden angivelse: ”skal endnu bekræftes”. |
title | Eventets titel. |
showType | Eventtypens ID. Et ID, der er ukendt på platformen, afvises. |
venueType | Spillestedstypens ID. |
applyTemplate | Anvender den skabelon, der er knyttet til eventtypen — præcis som i brugerfladen. |
schedules[] | Eventets tidsplaner, hver med indhold, titel og synlighed. |
customFields[] | Eventets frie felter, hver med indhold, titel og synlighed. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Forløb", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Døre åbner", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Svaret indeholder eventets ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Vigtigt: Skrivende kald opfører sig præcis som en indtastning i brugerfladen: notifikationer sendes, ændringsloggen skrives, frister og skabeloner træder i kraft.
Sender du en ny dato med ved en ændring, flyttes eventet: alle opgavefrister rykker det samme antal dage, den gamle dag bevares som ”flyttet fra”, og crewet får besked. Send derfor kun datoen med, når du virkelig vil flytte eventet.
Med parameteren resource henvender det samme endpoint sig til de enkelte områder af et event — fra spillestedsregistret over hoteller og rejse til gæstelisten. Dermed kan et helt event bygges op udefra:
| Område | Ressourcer | Betydning |
| Spillested | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Oprette og vedligeholde spillesteder i registret, knytte dem til eventet, gemme kontaktpersoner, angive alternativer og afbilde scener eller sale på et spillested. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Oprette hoteller, lægge dem på en af eventets fire hotelpladser, oprette værelser og fordele senge på personer. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Oprette partnere og arrangører, lægge dem på en af de tre partnerpladser og vedligeholde deres kontaktpersoner. |
| Kontaktpersoner | show_contact, cp_other | Angive eventets kontakt på stedet og turnékontakter samt tilføje så mange yderligere kontakter, der er brug for. |
| Catering | catering | Angive cateringtype, buyout og beskrivelse for eventet. |
| Rejsefølge | show_crew | Booke crew til eventet og afmelde igen — med de samme notifikationer som i brugerfladen. |
| Rejse | travel, travel_entry | Ankomst og afrejse som simpel angivelse (afstand og rejsetid, om ønsket beregnet automatisk) eller som enkelte rejseposter pr. person og transportmiddel. |
| Køretøjer | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Vedligeholde vognparken, tildele køretøjer til eventet, angive chauffør og passagerer, knytte køretøjer til rejseposter samt oprette og anvende køretøjsskabeloner. |
| Opgaver | todo, todo_reminder | Oprette opgaver med frist, sætte flueben og indstille påmindelser til enkelte personer. |
| Datomuligheder | termin_option | Foreslå alternative dage og fjerne dem igen, så længe ingen dag ligger fast. |
| Gæsteliste | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Angive indstillinger og kvoter, oprette prisgrupper og zoner samt tilføje, ændre og fjerne enkelte gæster. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Vedligeholde nummerbiblioteket, ordne numrene på eventet samt oprette og overføre setlist-skabeloner. |
| Filer | file, person_file, show_person_file | Lægge filer på eventet, på en person eller på en person inden for rejsefølget — og fjerne dem igen. |
| Skabeloner | apply_template | Anvende en gemt skabelon på eventet — eventoversigt, rejsefølge eller kontrakt. |
| Deal & kontrakt PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Angive dealtype, garanti, andelstrin og ekstra omkostninger samt kontraktstatus, frister og aftalepart. |
| Udgifter PRO | expense, expense_file | Registrere de faktiske udgifter i omkostningsopfølgningen og vedhæfte bilag som fil. |
| Forsalg PRO | presales, ticketsystem | Indberette forsalgstal pr. billetsystem og fjerne billetsystemer. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Bemærk: Præcis hvilke felter den enkelte ressource forventer, står i platformens live-dokumentation — der er hver ressource anført med metode, påkrævede felter og eksempel.
Eventtype og spillestedstype sendes som tal. Disse standard-eventtyper findes på alle platforme — hvilke af dem der kan vælges, afhænger af platformens indstillinger:
| ID | Betegnelse | Tæller som show |
0 | Koncert | ja |
1 | Tour | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Prøve | nej |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nej |
6 | Rejse | nej |
7 | Show | ja |
8 | Forberedelse | nej |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Opbygning | nej |
13 | Nedbygning | nej |
14 | Decommissioning | nej |
Derudover kan hver platform oprette egne eventtyper (se Forbinde skabeloner med eventtyper). Deres ID'er er forskellige fra platform til platform og står derfor ikke i denne håndbog. Den gyldige liste for din platform — standard og egne, hver med ID og betegnelse — findes i platformens live-dokumentation og kan hentes når som helst:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DIN_API_NOEGLE
Spillestedstyperne er derimod de samme på alle platforme:
| ID | Betegnelse |
0 | ikke angivet |
1 | Club |
2 | Hal |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Telt |
6 | Stadion |
Tidsplaner, frie felter, catering og yderligere kontakter kan være synlige eller skjulte for enkelte roller. Ved læsning og skrivning bruges den samme skrivemåde:
| Værdi | Betydning |
"roles": ["all"] | Synligt for alle. Svarer til slet ikke at angive noget. |
"roles": [] | Kun synligt for admin og agency. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Derudover synligt for de nævnte roller. |
"visible": true|false | Kort form: true betyder ”for alle”, false betyder ”kun admin og agency”. En udtrykkelig rolleliste har forrang. |
Disse roller kan angives:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin og agency ser altid alt og anføres derfor aldrig.
Poster adresseres med sigende ID'er. Opbygningen er altid den samme, så et ID forbliver entydigt, også når flere platforme spiller sammen:
| Post | Format | Betydning |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Artistplatformens subdomæne og eventets interne nummer. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turnéblok. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Spillested fra registret. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner eller arrangør fra registret. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel fra registret. |
| Crew | crewId | Person på platformen — et rent tal, som hentes via personlisten. |
| Gast | g_… | Post på gæstelisten. |
| Preisgruppe | pg_… | Prisgruppe for et event. |
| Bereich | glb_… | Zone på gæstelisten. |
| Ausgabe | fin_… | Registreret udgift. |
Bemærk: Præfikset ved spillesteder, hoteller og partnere er artistplatformens subdomæne — eller, hvis platformen hører til et agency, agencyets navn. Grunden: de registre deles inden for et agency.
Fejl kommer tilbage som JSON sammen med en HTTP-statuskode:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kode | Betydning |
400 | Forespørgslen er ufuldstændig, eller en værdi er ugyldig eller for lang. |
401 | Nøglen mangler eller er ugyldig. |
403 | Nøglen mangler den nødvendige rettighed, funktionen er en PRO-funktion, eller platformens licens er udløbet — så er platformen kun læsbar. |
404 | Den post eller platform, der kaldes, findes ikke. |
405 | HTTP-metoden passer ikke til den kaldte ressource. |
409 | Forespørgslen strider mod den aktuelle status — for eksempel en simpel rejseangivelse, selvom rejsen allerede er planlagt individuelt. |
423 | Posten er låst (for eksempel en afsluttet afregning) og kan ikke længere ændres. |
500 | Uventet fejl på serveren. |
Hver platform har sin egen, altid opdaterede API-dokumentation. Den ligger direkte under platformens adresse og er tilgængelig uden login:
https://{subdomain}/api/
Der står det samme som her — men med de rigtige værdier for din platform: de eventtyper, der faktisk gælder, inklusive dine egne, dine egne setlistfelter, samtlige felter for hver skriveressource og de fuldstændige svarfelter for alle endpoints.
Husk: Håndbogen forklarer princippet, live-dokumentationen nævner de konkrete ID'er og felter på din platform.
Nogle værdier er forskellige fra platform til platform, fordi de kommer fra dine egne indstillinger og data. Derfor står de ikke i håndbogen, men de kan altid hentes direkte:
| Værdi | Forespørgsel |
| Egne eventtyper med deres ID'er | GET /api/show_types |
| Egne setlistfelter | GET /api/setlist?songs=1 |
| Skabeloner og deres ID'er | GET /api/templates |
| Personer og deres ID'er | GET /api/crew |
| Prisgrupper og gæstelistezoner for et event | GET /api/guests |
| Egne udgiftskategorier og betalingsmåder | GET /api/expenses |
| Platformens funktionsomfang | GET /api/capabilities |
Vigtigt: Skriv aldrig ID'er for eventtyper, skabeloner eller personer fast ind i en integration. De er forskellige fra platform til platform og kan ændre sig — hent først, brug derefter.
Ét kald er nok — det leverer alle kommende events:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
Vis events med offentliggørelsesstatus ”published” helt normalt, og dem med ”tba” som en annoncering uden dato.
Tag højde for releaseStart og releaseEnd, så events automatisk dukker op og forsvinder på det rigtige tidspunkt.
Brug ticketlinks til billetknapperne og angivelsen deri til mærkningen ”udsolgt”.
For et agency kører det samme forløb over agencyets subdomæne — filtreret pr. artist, hvis du vil.
Opret først eventet, opret derefter spillestedet eller hent det fra registret og knyt det til eventet:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Tjek først med en navnesøgning i registret, om spillestedet allerede findes — så opstår der ingen dubletter.
Et forløb, der har vist sig at fungere for integrationer:
Læs først eventet i sin helhed for at kende den aktuelle status.
Suppler derefter det manglende — spillested, hotel, partner, kontaktpersoner, catering, rejse, tidsplaner.
Læs til sidst resultatet igen, og sammenhold det med din egen kilde.
Tip: Vil du ikke selv programmere: AI-assistenten klarer præcis de opgaver via chat, tale eller e-mail — bag kulisserne bruger den den samme grænseflade.