Denne dokumentation er din grundige
Denne dokumentation er dynamisk og i konstant udvikling, da vi løbende opdaterer og udvider den.
Velkommen, Legender!
J.SHOW er din alt-i-en Tour Production App — bygget til artister, agenturer og live dag-professionelle, der er klar til at strømline kaosset! Fra planlægning af shows og koordinering af teams til opfølgning på deals, generering af kontrakter og håndtering af logistik — J.SHOW samler det hele i et smukt organiseret digitalt rum.
Uanset om du er en uafhængig artist eller et fuldt udbygget agentur, der repræsenterer flere acts, giver J.SHOW dig strukturen, fleksibiliteten og kontrollen til at holde dit show på vejen — og dit hoved i det kreative spil.
Vi tilbyder to typer platforme,
Begge platforme kommer med deres egne tilpasselige
Hvis du administrerer mere end nogle få artister, er en
Alle artistplatforme, der er tilknyttet en bestemt agenturplatform, deler en centraliseret database for spillesteder, arrangører og overnatningssteder, hvilket sikrer et smidigt og effektivt workflow.
Prisen for en agenturplatform er
Vigtigt: Agenturplatformen fungerer som det centrale knudepunkt for dit agentur, men den indeholder ingen artistplatforme. En separat artistplatform er påkrævet for hver artist, du repræsenterer. Se Pricing Guide for et priseksempel.
Agenturplatformen er kun tilgængelig for
Bemærk: Flere agenturplatforme kan tildeles adgang til den samme artistplatform.
Vi tilbyder to muligheder for artistplatforme:
➀ Prisen for en Basic artistplatform er
➁ Prisen for en Pro artistplatform er
Begge tilgængelige i en
For en detaljeret oversigt over licensprocessen og prisstrukturen, besøg venligst vores
Af pladshensyn bruger brugerfladen forkortelser og farver. Her står, hvad de betyder: hvad
TIP: Øverst i datolisten er der en
| Forkortelse | Betydning |
| tbc | Kort for to be confirmed (skal bekræftes): datoen er aftalt, men endnu ikke endelig. Mærket sættes automatisk — i listen, i titlen, i kalenderen og i kalenderabonnementet — og forsvinder, så snart status står på bekræftet. Det er ikke et selvstændigt felt og kan ikke slås fra alene. |
| opt | Kortform af statussen Option: dagen er reserveret, bekræftelsen mangler stadig. |
| tba | Kort for to be announced (skal annonceres): datoen ligger fast, men er endnu ikke offentligt annonceret. |
| an | Kortform af annonceret: datoen er offentligt annonceret. |
| KP | Kontaktperson — ikke Artist Pass. Der findes KP Spillested, KP Teknik., KP Partner, KP Andre og i økonomidelen KP afregning. |
| TM · A · C+ · C · G | Rettighedsniveauerne Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew og Guest. Forkortelserne står de steder, hvor hele navnet på rettighedsniveauet ikke er plads til — for eksempel ved siden af en tidsplan i skabelonerne eller ved siden af en boks på skrivebordet. De fortæller, hvem der må se det. |
| GL | Gæsteliste. |
| Status | Betydning |
| bekræftet | Datoen ligger fast. |
| endnu ikke bekræftet (tbc) | Aftalt, men endnu ikke endelig. |
| Option | Dagen er reserveret, bekræftelsen mangler stadig. |
| idé | En overvejelse i planlægningen — der er endnu ikke aftalt noget. |
| afsluttet | Spillet og afregnet. Tidligere datoer med denne status vises svagere i listen. |
| aflyst | Finder ikke sted. Datoen bliver stående for sporbarhedens skyld og vises overstreget. |
| udskydes | Udskydes til en dato, der endnu ikke kendes. Datoen beholder alle sine oplysninger, men crewets tilsagn trækkes tilbage — ingen er længere planlagt den dag. |
Adskilt fra dette er annonceringen: en dato kan være bekræftet og alligevel ikke være offentlig. Til det findes tba (endnu ikke annonceret) og annonceret.
Hver dato har en type. I listen vises kun forkortelsen.
| Forkortelse | Type |
| KNCRT | Koncert |
| TOUR | Tour |
| FSTVL | Festival |
| PRØVE | Prøve |
| PROMO | Promo |
| OFF | Off |
| REJSE | Rejse |
| SHOW | Show |
| PREP | Forberedelse |
| SUPRT | Support |
| PRVW | Preview |
| FEAT | Feature |
| OPBYG | Opbygning |
| NEDBY | Nedbygning |
| EFTER | Efterarbejde |
Derudover kan hver platform oprette egne typer med egen forkortelse (Knyt skabeloner til typer). De kan naturligvis ikke stå i denne liste.
| Markering | Betydning |
| tbc | Endnu ikke bekræftet. I hele platformen betyder orange “afventer bekræftelse”. |
| udskydes | Datoen skal udskydes, men der er endnu ingen ny dato. Rød, fordi dagen ikke længere tæller som booket. |
| Kursivt navn på gæstelisten | En post, der stadig skal bekræftes (et ønske). Først efter bekræftelsen tæller den med i totalen, i PDF’en og i eksporten. På mobilen har linjen desuden orange baggrund. |
| Flueben i gråt, orange, blåt eller rødt | En persons svar på en forespørgsel: grå — endnu intet svar, orange — måske, blå — sagt ja eller booket, rød — sagt nej. |
| aflyst | Overstreget: datoen er aflyst. |
| Svag linje i listen | En tidligere dato med statussen afsluttet. |
| Dage markeret med gråt, grønt, orange eller rødt i kalenderen | En turnéblok. Farven vælges frit af den, der opretter blokken — den har ingen fast betydning. |
| +1h / −1h | Et mærke ved siden af datoen i stamdataene: datoen ligger i en anden tidszone end dagen før, og uret stilles frem eller tilbage med dette beløb. Tooltippet nævner begge tidszoner. |
| Blå bjælke ved siden af en boks inde i datoen | Noget er ændret i det afsnit. Bjælken vises for hver person for sig og forsvinder, så snart personen har set det. |
Forklaringen på prikker, firkanter og advarselstrekanter i listen findes også i platformen selv: listen →
| Begreb | Betydning |
| Radiusklausul | En spærring omkring et spillested: inden for en fastsat radius og periode må der ikke finde et andet arrangement sted. J.SHOW kontrollerer det og melder mulige konflikter. |
| Beskyt også annonceringer | Del af områdebeskyttelsen: en periode, hvor der inden for radius heller ikke må ske en annoncering af et andet arrangement. En sådan konflikt markeres med tilføjelsen (Annoncering). |
| NIGHTLINER | Turnébussen. Hvor en afstand er mærket sådan, beregnes ruten for det køretøj — NL + TRAILER for bussen med anhænger. Opstillingsplads til nightliner er pladsen til den ved spillestedet. |
| annonceret | Offentligt annonceret. En dato kan være bekræftet og alligevel ikke offentliggjort. På den offentliggørelsesdato, du sætter, bliver den offentlig automatisk og vises så også på en tilknyttet hjemmeside. |
For at oprette din egen
Klik på Agenturplatform.
Vælg dit foretrukne
Bemærk: Vælg subdomænet med omhu: Senere kan det højst ændres én gang om året, se Skift subdomæne.
Indtast navnet på dit Agentur og din e-mailadresse.
Klik
Et registreringslink vil blive sendt til din e-mail.
Du er klar til at gå i gang!
Der er to måder at oprette en
➀ For at oprette en artistplatform som uafhængig artist, gå til
Klik på Artistplatform.
Vælg dit foretrukne
Bemærk: Vælg subdomænet med omhu: Senere kan det højst ændres én gang om året, se Skift subdomæne.
Indtast Artistnavn og din e-mailadresse.
Klik
Et registreringslink vil blive sendt til din e-mail.
Lad os komme i gang!
➁ For at oprette en artistplatform inde fra en agenturplatform, klik
Hvis du gerne vil opgradere en eksisterende artistplatform til
Log ind på Artistplatform.
Gå til
På venstre side, vælg enten
Du kan til enhver tid annullere PRO-opgraderingen under
Efter registrering på en J.SHOW-platform modtager du et e-mailbekræftelseslink for at bekræfte din e-mailadresse.
Tjek din indbakke for en e-mail fra J.SHOW og klik på bekræftelseslinket.
Når den er bekræftet, er din e-mailstatus bekræftet, og du kan få adgang til alle platformfunktioner.
Bemærk: Hvis du ikke har modtaget bekræftelsesmailen, tjek din spammappe eller anmod om et nyt link fra dine profilindstillinger.
Hvis en allerede eksisterende uafhængig artistplatform ønsker at blive integreret i en agenturplatform, kontakt venligst support@j.show for yderligere assistance.
Efter en flytning af platformen – ind i et agentur, ud af et eller ved en gendannelse fra arkivet – beder J.SHOW hver person én gang om samtykke til, at deres data videregives til den nye dataansvarlige: pr. e-mail og ved næste login i vinduet 'Vigtig information'. Med
Indtil en person har givet samtykke, er vedkommendes profil skjult på denne platform: Personen vises hverken i personlister, Rejsefølger, kalenderen eller den globale søgning, og platformen sender hverken e-mails eller push-notifikationer til personen – kun anmodningen om samtykke og om nødvendigt mailen til nulstilling af adgangskoden. Personens kalenderabonnement forbliver tomt så længe og fyldes af sig selv efter samtykket. Den, der efter syv dage endnu ikke har reageret, får én påmindelse.
Du vil modtage en e-mailinvitation til at tilslutte dig en artistplatform.
Åbn e-mailen og klik
Du vil blive bedt om at oprette en adgangskode.
Klik
Du kan nu logge ind via browser og/eller bruge J.SHOW-appen — enten på din smartphone eller ved at besøge app.j.show.
Efter at have logget ind for første gang, bliver du bedt om at gennemgå din profil.
Klik
Valgfrie indstillinger:
Du kan også:
Skift e-mailadresse: I profilen står din adresse med en blyant ved siden af – på computeren i profilen, på telefonen via
Så snart den nye adresse er bekræftet, sender vi beskeden »Din e-mailadresse hos J.SHOW er blevet ændret« til din hidtidige adresse (den viser kun den nye adresse delvist). Var det ikke dig, så kontakt straks J.SHOW-supporten.
Dit login i to trin og dit universelle kalenderlink flytter med – du behøver ikke at sætte nogen af dem op igen. Vælger du kun en del af platformene, logger du dér ind med den nye adresse og på de øvrige fortsat med den hidtidige; login i to trin gælder så for begge adresser, og det universelle kalenderlink bliver ved den hidtidige. I appen forbliver du i så fald logget ind med den hidtidige adresse – for de omstillede platforme logger du desuden ind med den nye (
Sprogkundskaber og kvalifikationer: I profilen er der to lister, som du kan føje så mange poster til, som du vil – via + lige efter
Sprogkundskaber: Vælg et sprog på listen under
Det sprog, du bruger J.SHOW på (feltet
Kvalifikationer: Hver post har en
Desktop: din egen profil via dit navn eller
Mobil:
App-platform: i vinduet
Frequent flyer-programmer: Med + ved siden af
Rejseønsker: Lige under
Enheder du er logget ind på: Længere nede i profilen kan du se, hvilke enheder du er logget ind på lige nu — med et læsbart navn som „Android · ELP-NX9 (App)”. Den enhed, du sidder ved, er markeret
Togrejsekort står på en liste for sig: pr. post
Ud over telefonnummer og fødselsdag kan yderligere to angivelser slås til som obligatoriske felter:
Fornavn og e-mail er altid påkrævet og kan ikke slås fra.
Efter adgangskoden beder J.SHOW desuden om en sekscifret kode fra en autentificeringsapp på din telefon. At kende din adgangskode alene er dermed ikke længere nok til at komme ind.
Sådan sætter du det op: du finder
Hvor koden bliver bedt om: ved login på artistplatformen, på agenturplatformen og i appen — både på computeren og på telefonen. Opsætningen sker ligeledes alle steder: på computeren, på telefonen og i appen.
Forbliv logget ind: har du sat flueben ved det under login, spørger J.SHOW ikke efter koden på den enhed ved hvert besøg. Den, der slet ikke har sat tofaktorlogin op endnu, føres alligevel gennem opsætningen — også med gyldigt flueben.
Slå fra: via
Mistet eller skiftet telefon? Så kommer du ikke videre selv — henvend dig til administrationen på din platform. Admin- og agenturbrugere kan slå det fra i personens crewformular via
For administratorer — gøre det obligatorisk: under
Så længe platformen kræver tofaktorlogin, kan ingen slå det fra bare for sig selv.
Stol ikke på »kun på computeren«. Om et login kommer fra en telefon, oplyser browseren selv — og det kan forfalskes. Fluebenet er en bekvemmelighed for dine folk, ikke en spærring mod en angriber.
Agenturplatform med single sign-on: overlader agenturplatformen sit login til
Gælder kun login på denne agenturplatform. Artistplatforme beder kun om en kode, hvis deres egne indstillinger kræver det — herfra slås der ikke noget til. Selve koden hører derimod til personen: den, der sætter den op her, bliver også spurgt på hver artistplatform, hvor vedkommende logger direkte ind. Den, der springer herfra ind i en artistplatform, bliver ikke spurgt igen der.
Hvis du inviteres til flere artistplatforme med samme e-mailadresse:
Du skal acceptere hver invitation individuelt ved at klikke
Hvis du bruger den samme e-mailadresse, vil din eksisterende profil automatisk blive genbrugt — du behøver ikke at oprette en ny adgangskode.
Det meste af dine profiloplysninger vil forblive ensartede på tværs af platforme, herunder dit navn, kontaktoplysninger, sprogindstillinger, sprogkundskaber og kvalifikationer, kørekortoplysninger og tøjstørrelser.
Dog er følgende indstillinger platformspecifikke:
I J.SHOW-appen:
Gå til fanen
Hvis crewbooking-værktøjet er aktiveret, kan du markere din tilgængelighed for kommende dage.
Når du er blevet booket til specifikke dage, vil de vises på fanen
Bemærk: Der er ingen grænse for, hvor mange platforme du kan inviteres til med den samme e-mailadresse.
Hvis du inviteres til forskellige platforme med forskellige e-mailadresser: Du kan stadig samle alle dine platforme inde i J.SHOW-appen (eller app.j.show.):
Gå til menuen og klik
Log ind med din anden e-mailadresse og adgangskode.
Alle dage fra alle tilknyttede e-mailkonti vil nu vises på fanen
Vigtigt: Hver e-mailadresse har sin egen profil — disse forbliver separate, selv hvis dage fra flere konti er synlige sammen i appen.
Du skal opdatere kontaktoplysninger, kørekortoplysninger eller sprogpræferencer individuelt for hver profil.
For at redigere din profil inde i appen, vælg først den platform, hvis profil du vil opdatere.
Klik derefter på dit navn eller på
Gør to logins til ét for altid: I stedet for blot at vise to adresser ved siden af hinanden kan du også lægge dem sammen. Skift i så fald din e-mailadresse i profilen til den anden (blyanten ved adressen, »Skift e-mailadresse«, se Rediger din profil), vælg platformene, og bekræft med den kode, vi sender til den anden adresse. Mailen med koden siger udtrykkeligt, at de to logins derved bliver til ét. Derefter logger du overalt ind med den anden adresse.
De to profiler bliver til én: Den mest fuldstændige gælder, og tomme felter udfyldes fra den anden. »Skjul kontaktoplysninger for Crew / Guest« forbliver slået til, hvis det var slået til i en af de to profiler; i det globale crewregister står du kun, hvis du havde tilladt det i begge. Havde den anden adresse allerede et login i to trin eller et universelt kalenderlink, er det disse, der gælder. Er den anden adresse på en af de valgte platforme allerede knyttet til en anden profil, kan det ikke lade sig gøre — så vises »Denne e-mailadresse bruges allerede til et andet login.«
Nogle arbejder med flere e-mailadresser – en via agenturet, en privat, en til et sideprojekt. Du kan være logget ind på op til tre konti ad gangen. Notifikationscentret og den globale søgning samler så fra dem alle.
I appen:
På artistplatformen: åbn
På agenturplatformen: åbn
I begge tilfælde indtaster du e-mailadresse og adgangskode for den anden konto – det er den samme handling og den samme liste. Adgangskoden er beviset, der kommer ingen bekræftelsesmail. Sådan kan ingen hænge en andens adresse på sin egen konto.
Dine rettigheder ændrer sig ikke. Det samler kun overblikket. På hver platform ser du stadig præcis det, din profil dér giver adgang til, og det tjekkes ved hvert kald.
Desuden tæller dine egne konti som den samme person ved crewbooking – en dobbeltbooking ses også, hvis du bruger forskellige adresser på de to platforme.
En konto logger du ud igen samme sted med log ud, uden adgangskode. Den bliver så logget ud alle steder på denne enhed, og notifikationscentret viser ikke længere noget fra den.
Hvis du vil slette din profil eller fjerne en platform fra din app:
Log ind på den platform, du vil fjerne (i appen: vælg først den platform, du ønsker at fjerne).
Klik på
Vinduet ‘Rediger profil’ vil vises.
Klik på
En advarsel vil vises, der minder dig om, at alle tilknyttede data på denne platform vil blive slettet, og at du ikke længere vil have adgang til den.
Klik
Platformen vil ikke længere være angivet i din app.
Vigtigt: Sletning af din profil på én platform påvirker ikke dine profiler på andre platforme.
Hver artist- eller agenturplatform administrerer sin egen profiladgang — så du forbliver aktiv på andre platforme, medmindre du også sletter dem individuelt.
Den er kun tilgængelig for
Få adgang til din agenturplatform ved at navigere til dit brugerdefinerede subdomæne (f.eks. youragency.j.show).
Du kan logge ind med:
Bemærk: Med en medarbejderadgang logger du kun ind via agenturplatformen — ikke direkte via en artistplatform.
Login er en side for sig: øverst dit agenturs logo, derunder E-mail, Adgangskode og
Hvis du har glemt din adgangskode, klik
Når du er logget ind, giver den øverste navigationslinje adgang til alle kerneområder af agenturplatformen:
I linjen nederst åbner Hvad er nyt de seneste ændringer. Øverst i vinduet slår du dit nyhedsbrev til eller fra.
Brug rullemenuen
Platforme, der ikke er tildelt dig: Under de platforme, der er tildelt dig, viser rullemenuen agenturets øvrige artistplatforme som en separat gruppe. Som admin finder du dem under
Ventende anmodninger ser admins under
Når du vælger en bestemt artistplatform, vil hovedvisningen indlæse den platform — så du kan arbejde direkte i den fra agenturgrænsefladen.
Efter valget viser rullemenuen igen
Hvis nogen af dine artistplatforme har
Vælg en partner der, så ser du kun partnerens dage — på tværs af alle artistplatforme. Menuen indeholder også
Visningen bruges til at indtaste forsalgstallene. For hver dag ser du:
Øverst skifter du med
En af de vigtigste fordele ved agenturplatformen er, at alle artistplatforme deler centraliserede databaser for spillesteder, partnere og overnatningssteder.
Når du tilføjer et spillested, en partner eller et overnatningssted på én platform, bliver det tilgængeligt på tværs af alle artistplatforme, der er forbundet til samme agentur — dette eliminerer dobbeltposter og sikrer konsistens.
For at administrere disse databaser, brug fanerne
Også på agenturplatformen har hvert overnatningssted én eller flere typer, og »Type:« over listen filtrerer efter dem. Listerne
Agenturplatform tilgås ved at logge ind via dit brugerdefinerede subdomæne.
Du kan logge ind med den oprindelige e-mailadresse, der blev brugt til at oprette platformen eller med en
Bemærk: Med en
For at invitere en medarbejder til din agenturplatform og tildele dem adgang til specifikke artistplatforme:
Log ind på
Vælg
Du vil se en liste over alle nuværende medarbejdere.
Klik på ikonet
Indtast deres e-mailadresse, sæt kryds hvis de skal have ADMIN-rettigheder, og vælg de artistplatforme, de skal have adgang til.
Klik
Linket i invitationen gælder i 30 dage og kan kun bruges én gang – med det opretter medarbejderen sin adgangskode ('Opret venligst en adgangskode'). Er det udløbet eller allerede brugt, vises 'Dette link er enten allerede blevet brugt eller er udløbet'. En invitation kan ikke sendes igen: Slet posten via
Hvem anses for at være en ‘medarbejder’?
Enhver, der arbejder for agenturet, men som ikke er en del af artisternes tourné-produktionsteam.
Fanen
Inde i fanen
Ved at klikke
Medarbejdere med admin-rettigheder på agenturplatformen kan også:
Knappen
Denne funktion er kun synlig for ejeren og medarbejdere med admin-rettigheder.
Medarbejdere kan kun få adgang til artistplatforme, de eksplicit er blevet tildelt.
Som standard giver dette dem admin-rettigheder på disse platforme — medmindre de allerede har en registreret profil med andre tilladelser.
Tilladelsen vælges pr. artistplatform, ikke én gang for hele agenturet — feltet hedder
For én person bestemmer du pr. platform: Vælg for hver platform, hvilke rettigheder denne person arbejder med der.
Fra en platform bestemmer du pr. person: Vælg for hver person, hvilke rettigheder vedkommende arbejder med på denne platform.
Bemærk: Uden et eget valg gælder fuld adgang — en tom indstilling begrænser ingenting.
Adgang via en invitation: Bliver der på en af agenturets artistplatforme inviteret en adresse, der har en medarbejderadgang hos agenturet, får denne medarbejderadgang tildelt platformen – med de rettigheder, der blev valgt i invitationen. Inviterer en person, der selv hører til agenturet (ejer eller medarbejderadgang), sker det med det samme ved invitationen. Inviterer en anden, f.eks. Tourmanagement uden agenturadgang, kommer tildelingen først, når den inviterede person accepterer invitationen; en afvist eller udløbet invitation efterlader ingen.
En eksisterende tildeling forbliver uændret, også dens rettigheder. En åben adgangsanmodning fra personen til denne platform er dermed klaret.
Hvis den samme e-mailadresse også bruges til at oprette en personlig profil på en artistplatform:
Kort sagt: En profil bestemmer, hvad medarbejderen kan se og gøre på en artistplatform.
Når de er logget ind, kan medarbejdere:
Glemt din adgangskode? Brug
Agenturplatformen giver en samlet visning af alle dage på tværs af alle dine artistplatforme samt et arkiv for tidligere eller deaktiverede platforme.
Selvoprettede dagstyper hedder ofte det samme på flere artistplatforme, men har der egne numre. I oversigten Alle dage samler filtret derfor enslydende dagstyper til én post i stedet for at liste dem pr. platform.
Fanen
Listen indlæses dynamisk, mens du ruller — der vises 50 dage ad gangen for hurtig ydeevne selv med tusindvis af dage.
For hver dag viser listen:
For artistplatforme med
For at filtrere dagslisten:
Brug søgefeltet til at filtrere efter nøgleord (søger på tværs af dato, titel, spillested, by, land og partner).
Brug artist-filteret til at indsnævre listen til en bestemt artistplatform. Dit valg huskes.
Skift mellem
Brug filteret
Brug filteret for dagstype til at indsnævre listen til specifikke dagstyper (f.eks. kun shows, kun prøver osv.).
Brug rullemenufiltrene Kontraktstatus og Afregningsstatus til at filtrere dage efter deres aktuelle kontrakt- eller afregningstilstand. Disse filtre skjules automatisk for dagstyper, der ikke er shows.
For at sortere listen:
Klik på kolonneoverskrifter for at sortere efter dato, platform, titel eller spillested.
En totalsum af alle viste dage vises nederst på listen.
For at åbne en dag, klik på det i listen. Artistplatformen vil indlæse med dagens detaljer.
Brug knappen
Bemærk: Dage fra ikke-PRO-platforme vises også i eksporten — PRO-kolonnerne forbliver tomme der.
Filteret kun forfaldne tager ved siden af kontrakt- og afregningsstatus også højde for overskredne opgaver: en dag dukker altså også op der, når der hænger en to-do på den, hvis frist er udløbet.
Fanen
Arkivet viser en tabel over alle arkiverede platforme med:
For at gennemse dage i et arkiv:
Klik på en arkiveret platform for at åbne den.
Brug årsfilteret til at navigere mellem forskellige år.
Klik på individuelle dage for at se deres fulde detaljer (skrivebeskyttet).
I en dags arkivvisning kan du skifte mellem fanerne
Filer-fanen: Er filuploads bevaret under arkiveringen, viser
En arkiveret platform kan genskabes ud fra dens arkiv-snapshot:
Klik
Du kan eksportere arkiverede data for dagen som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-eksporten producerer en kureret projektmappe med to ark:
Arknavne, kolonneoverskrifter og statusværdier vises på det sprog, du har indstillet i J.SHOW.
Start Excel-eksporten:
I arkivlisten: Klik
I arkivdetaljevisningen: Vælg eventuelt et år via årsfilteret og klik derefter
Bemærk: Af databeskyttelsesmæssige årsager udelukkes følsomme personoplysninger (såsom crew-kontaktdata, allergier, madpræferencer, tøjstørrelser, fødselsdatoer og personlige dokumenter) automatisk fra arkiveksporten. Kolonne-whitelisten er hardkodet i eksportøren, så fremtidige skematilføjelser ikke ved et uheld kan lække nye personoplysninger.
Eksport med eget kolonnevalg:
Medarbejdere uden admin-rettigheder ser kun fanen
Sådan giver du adgang til et arkiv (kun admin):
Klik på
Sæt i det udfoldede område flueben ved de medarbejdere, der skal se arkivet — ændringen gemmes med det samme. Admins står fast afkrydset på listen, fordi de alligevel ser alle arkiver.
Medarbejdere med adgang kan åbne arkivet, se dets dage og filer og eksportere dataene. Kun admins kan gendanne en platform.
En adgang, der er givet manuelt, gælder det arkiv, der fandtes, da du satte fluebenet. Bliver den samme platform arkiveret igen senere, og er personen ikke tildelt den på det tidspunkt, er fluebenet tomt ved det nye arkiv — sæt det igen, hvis personen også skal se denne version.
Fanen
Sektionen
Hvilke fakturaer du ser her, afhænger af dine
Hver faktura har en status, der kan følges og opdateres:
Når flere
Fakturaer med flere betalingsrater (betalingsbetingelser) viser den tidligste forfaldsdato og antallet af rater på listen. Betalingsmodtagelse kan registreres individuelt pr. rate.
Når alle rater er betalt, sættes fakturastatussen automatisk til "Fuldt betalt". For delbetalinger ændres statussen til "delvist betalt".
Overskredne betalingsbetingelser fremhæves med rødt.
Filtrer efter platform, status, nummerserie eller datointerval.
Flere statusfiltre kan vælges samtidigt.
Via
Standalone-fakturaer vises på den centrale fakturaliste sammen med alle andre fakturaer. For detaljer, se Standalone-fakturaer.
For at downloade alle fakturaer fra en given periode i ét ZIP-arkiv bruger du knappen
I eksportvinduet sætter du filtrene:
To download-knapper er tilgængelige:
Eksporten kører i baggrunden med en live statusbjælke — også store perioder timer ikke længere ud. Når opbygningen er færdig, starter ZIP-downloaden automatisk.
Sektionen
Vælg, hvilke platforme der skal inkluderes (alle eller en bestemt).
Vælg et datointerval — eller brug en af de forudindstillede muligheder: Sidste år, Sidste kvartal, Sidste måned eller Dette år.
Aktivér eventuelt delsummer pr. afregningspakke for grupperede opdelinger.
Afkrydsningsfeltet Statiske værdier, uden formler (hurtigere eksport) er som standard slået til. Formler beregnes én gang og gemmes som faste værdier, så Excel åbner og gemmer arbejdsbogen markant hurtigere. Fjern krydset for at få den klassiske formelbaserede arbejdsbog (mærkbart langsommere ved store perioder).
Den eksporterede Excel-projektmappe indeholder følgende ark:
Data er grupperet efter afregningspakke (tourné) for hver artistplatform.
Arkene Udgifter (faktisk) og Udgifter (planlagt) har kolonnen Omkostningstype helt til sidst. Udgifter, der er markeret som interne omkostninger, bærer agenturet fuldt ud — i kolonnen Dækker omkostninger står der så Agentur. Ved Viderefaktureres til artist står der Artist, også selvom agenturet ellers dækker omkostningerne i kategorien.
Er Angiv pr. udgift slået til på en artistplatform, følger kolonnen Dækker omkostninger først valget ved udgiften og derefter kategorien; omkostningstypen går stadig forud. Dage eller hele platforme, hvis beregning mislykkes, står på et eget ark Ikke beregnet, og under summen af indtægterne står en bemærkning — så mangler intet ubemærket i summerne.
Tilgængelighed: DATEV-integrationen er kun aktiv for platforme med hjemsted i Tyskland.
Hvis
Denne genererer CSV-filer, der er kompatible med DATEV-bogføringssoftware — standarden for skatterådgivere og revisorer i Tyskland.
Eksporten inkluderer fakturabeløb, betalingsdata, afregningsdatoer og korrekte kontokoblinger baseret på din DATEV-konfiguration.
Når flere
Bogføringsteksten indeholder fakturamodtageren (selskabsnavn) efterfulgt af shownavnet, adskilt af " | ". Med en maksimal længde på 60 tegn prioriteres modtagernavnet — shownavnet afkortes om nødvendigt. Dette format gælder for almindelige fakturaer, forskudsfakturaer og provisions-/udlægsfakturaer.
Bemærk: DATEV skal først konfigureres under
Også på agenturplatformen findes boksen Udgifter til DATEV under DATEV-eksporten til de udgifter, agenturet har betalt, og med kundekonti download som ZIP-fil — begge dele som beskrevet under DATEV-eksport.
Visningen
Visningen viser også dage, der endnu ikke er annonceret — du kan altså allerede indtaste tal dér. Sådanne dage er markeret med deres status i rækken res. uger (ikke offentlig eller tba). I forsalgsrapporten mangler de, indtil de er annonceret – medmindre fluebenet Vis alligevel i forsalgsoversigten er sat på dagen på artistplatformen (se forsalgslisten). Så står dagen i forsalgsrapporten, og markeringen i rækken res. uger falder bort.
For hver dag kan du følge:
Du kan skifte mellem kommende og tidligere dage og søge efter nøgleord.
Bemærk: Som i den samlede dagsliste viser en farvet prik dagens planlægningsstatus (gul = åben, orange = under forberedelse, grøn = forberedt; afsluttede dage har ingen prik).
Fanen
Boksen Licens viser dine aktuelle abonnementsoplysninger:
Administrer dine betalingsmetoder via det integrerede Stripe-betalingssystem:
Klik
Indstil en standardbetalingsmetode for automatiske abonnementsfornyelser.
Fjern forældede betalingsmetoder efter behov.
Ændr agenturejerens e-mailadresse. Et bekræftelseslink vil blive sendt til den nye adresse, før ændringen træder i kraft.
Under Tidszone vælger du, i hvilken tidszone agenturet angiver tidspunkter i e-mails, PDF'er og automatiske processer. Uden valg gælder Europe/Berlin. På skærmen vises gemte tidspunkter — f.eks. hvornår en faktura blev sendt — i tidszonen for den enhed, du arbejder på lige nu.
Vælg det foretrukne talformat for alle tal og beløb på agenturplatformen:
Indstil i boksen Global under Valuta standardvalutaen for agenturet og alle tilknyttede artistplatforme. Standarden er EUR for EU-regioner og USD for internationale og asiatiske platforme.
Artistplatforme arver automatisk agenturvalutaen, medmindre der er indstillet en brugerdefineret valuta på den respektive artistplatform.
Vælg separator for alle CSV-eksporter på platformen (dage, spillesteder, partnere, overnatningssteder, kontaktpersoner):
Alle CSV-eksporter indeholder desuden en UTF-8-BOM, så Excel viser æ, ø, å og specialtegn korrekt fra start — uden manuel importguide.
Med fluebenet Vis region i dagsliste i boksen Global bestemmer du, om forkortelsen for regionen skal stå mellem landekoden og byen i den samlede dagsliste — f.eks. „DE, SN, Leipzig“ i stedet for „DE, Leipzig“. Det samme gælder CSV-eksporten af den samlede dagsliste. Artistplatformene har deres eget flueben til dette i deres indstillinger.
Under
Under koden står henvisningslinket. Klik på symbolet ved siden af for at kopiere det til udklipsholderen.
Under Dine henvisninger står hver platform, du har henvist, med sin status i parentes:
Ligger en artist under dit agentur, vises artistens henvisninger også her — med angivelse af, hvilken artist de kom via. Licensforlængelsen gælder for agenturet inklusive alle artister under det; derfor har selve artistplatformen ikke dette afsnit.
En landeskabelon sætter datoformat, tidsformat, talformat og valuta passende i ét hug — samme valg som på artistplatformen. Indstillingen slår nu igennem overalt: i arkivet, i fakturaer og økonomi, i DATEV-statistikken, i den globale søgning og på indstillingssiderne.
Tilpas det visuelle udseende af din agenturplatform.
Upload et PNG-logo med en gennemsigtig baggrund (maks. 500kB, min. 600px bredt).
Vælg, hvordan dit logo opfører sig i Dark Mode:
Upload en brugerdefineret skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for at erstatte standardoverskriftsskrifttypen.
Skrifttypen vil også blive anvendt på eksporterede PDF-dokumenter.
I boksen 'Farve-preset til platforme' fastlægger du accentfarver, tekstfarver og baggrundsfarver direkte — adskilt for lys og mørk. Der er ikke noget valg mellem færdige farveskemaer her; et tomt felt bruger standardfarven.
'Forhåndsvisning af farver' ved siden af viser hver ændring med det samme. Med
Vælg mellem Standard, Større eller Mindre for at justere skriftstørrelsen for overskrifter.
Aktivér eller deaktivér formatering med store bogstaver for overskrifter.
Klik
Bemærk: Når der oprettes nye artistplatforme, anvendes agenturets skrifttype- og farveindstillinger automatisk.
Tilpas navngivningskonventionerne for alle eksporterede dokumenter. Dette sikrer, at alle PDF'er og regneark følger dit agenturs navngivningsstandarder.
Konfigurerbare filnavne inkluderer:
Konfigurer standard kontraktdokumentskabeloner, herunder sidehoved/sidefod-indhold, hvilke felter der skal vises, brugerdefinerede feltlabels og standard betalings-/annulleringsbetingelser.
Disse indstillinger fungerer som standarder for alle artistplatforme — individuelle platforme kan tilsidesætte dem om nødvendigt.
Under "Betegnelser i kontrakten" kan du konfigurere følgende kontrakttekster på alle understøttede sprog:
Den passende sprogversion anvendes automatisk, når en kontrakt genereres på det sprog.
Konfigurer standard fakturaskabeloner, herunder:
Tilgængelighed: DATEV-integrationen er kun aktiv for platforme med hjemsted i Tyskland.
Forbind din agenturplatform til DATEV-bogføringssoftware for problemfri overførsel af finansielle data.
Gå til
Sæt kryds
Når det er aktiveret, konfigureres følgende felter:
Kobl dine indtægts- og udgiftskategorier til de korrekte DATEV-konti:
Provisions- og udlægsfakturaer bogfører eksporten efter deres skattekategori (indland, EU B2B, tredjeland, EU OSS). Felterne Provisionsindtægt … og Udlægsindtægt … forbliver tomme, så længe du ikke indtaster en egen konto dér; den grå pladsholder viser den konto, eksporten så bogfører på — indtægtskontoen i samme kategori. I indlandet tager den indtægtskontoen for momssatsen: ved 19% Indtægt indland 19% moms, ved 7% Indtægt indland 7% moms og ved 0% Indtægt indland 0% moms. Det samme gælder for en faktura til et andet EU-land, der bogføres som en indenlandsk med 19%, 7% eller 0%. I pladsholderen står for indlandet kontoen for 19%; det gør bemærkningen under kontotildelingen også opmærksom på. Fakturaer, der allerede er overført til DATEV, og deres kreditnota bogføres fortsat som hidtil, så originalen og kreditnotaen udligner hinanden i DATEV.
Indtaster du et nummer i et af disse felter, bogfører eksporten dertil. Tømmer du feltet igen, er den egne konto ophævet, og eksporten tager igen indtægtskontoen. Står der noget andet end et nummer i feltet, f.eks. »0« eller »-«, forbliver den hidtidige post. De øvrige felter i kontotildelingen beholder deres nummer, hvis du tømmer dem.
En faktura til et andet EU-land uden reverse charge og med modtagerlandets momssats (f.eks. 21% for Belgien) bogfører eksporten på den passende OSS-konto med momsnøgle 250 og med land og sats i felt 40 og 41 — så trækker DATEV ikke tysk moms ud af beløbet. Med 19%, 7% eller 0% bogføres en sådan faktura som en indenlandsk. Indtægt med reverse charge går uden momsnøgle til Indtægt EU B2B (RC); modtagerens momsnummer står i felt 40. Er modtageren uden for EU, bogføres reverse charge på tredjelandskontoen.
Skifter du Kontoplan, flytter alle konti med, der stadig har standardværdien. Numre, du selv har indtastet, forbliver uændrede.
Har konti stadig standardnumrene fra den anden kontoplan — f.eks. er SKR04 indstillet, men 8400, 1400 eller 1200 indtastet —, står der over kontotildelingen en bemærkning: »Disse kontoer stammer stadig fra SKR03, men indstillet er SKR04. Bogført sådan havner beløbene i DATEV på kontoer, der betyder noget andet i SKR04:«, og derunder for hver konto det gamle og det nye nummer. Knappen
Under kontotildelingen bestemmer du, om fakturaer og udgifter bogføres på hver sin konto i DATEV. Mange revisorer ønsker det, fordi de så kan føre åbne poster pr. kunde og pr. leverandør. Tidspunktet for en omlægning aftaler du helst med din revisor.
Kundekonti (debitorer): Ved Bogfør fakturaer på vælger du én konto pr. kunde (anbefales) eller samlekontoen for tilgodehavender. Med kundekonti får hver kunde ved den første eksport sit eget kontonummer fra intervallet under Nummerinterval. Før det første nummer tildeles, bekræfter du én gang med Bekræft interval, at intervallet er ledigt hos din revisor; indtil da stopper hver eksport, hvor en kunde ville få en ny konto. Under Tildelte kundekonti ser og ændrer du hvert nummer, og det samme kan du hos partneren i feltet Kundekonto i DATEV. Fakturaer, der allerede er eksporteret, bliver, hvor de er bogført.
Med Send navn og adresse (stamdata) med indeholder eksporten også stamdata for nye eller ændrede kunder, så din revisor ikke skal taste dem af.
Leverandørkonti (kreditorer): Ved Udgifter til DATEV vælger du bogføre på én konto pr. leverandør (anbefales), bogføre direkte på betalingsmåden eller ikke overføre. Med leverandørkonti bogføres udgiften på leverandørens konto, og din revisor bogfører betalingen ud fra kontoudtoget — så står ingen betaling to gange på banken. Nummerinterval, bekræftelse og liste fungerer som ved kundekonti; hos partneren hedder feltet Leverandørkonto i DATEV. Kontantbetalinger og privat udlagte udgifter bogføres som standard direkte på kasse hhv. privatindskud, fordi der ikke findes noget kontoudtog for dem.
Konti til udgifter: Her angiver du udgiftskontoen pr. kategori og modkontoen pr. betalingsmåde. Afstem helst forslagene med din revisor.
En ny DATEV-opsætning starter med én konto pr. kunde og pr. leverandør. Hvordan udgifterne kommer til din revisor som fil, står under DATEV-eksport.
Forbind din agenturplatform til DocuSign for digitale kontraktunderskrifter.
Gå til
Klik
Log ind på din DocuSign-konto og autoriser J.SHOW.
Når den er forbundet, vil du se den forbundne kontos e-mail og forbindelsestidsstemplet. For at afbryde forbindelsen, klik
Hver agenturplatform kan have sin egen DocuSign-konto. Forbindelsen deles med alle tilknyttede artistplatforme, medmindre den tilsidesættes på platformniveau.
Når DocuSign er forbundet, kan du i boksen Underskriftsrækkefølge bestemme, i hvilken rækkefølge kontrakter sendes som standard:
Indstillingen fungerer som standard for alle tilknyttede artistplatforme — ved afsendelse kan den ændres for hver enkelt kontrakt. Artistplatforme kan desuden afvige fra agenturets standard i deres egne indstillinger.
I boksen Følgebrev gemmer du en tekst, der står i hver e-mail, som DocuSign sender en kontrakt til underskrift med. Den gælder for alle artister uden eget følgebrev og vises i sendevinduet udfyldt på forhånd i feltet Besked til modtagerne, hvor den kan tilpasses ved hver afsendelse. Pladsholdere som i Deal Memo (f.eks. {artist}, {showdate}, {venue}) erstattes med dagens oplysninger. Boksen vises, så snart DocuSign er forbundet.
Skifter dit agentur fra en anden software, behøver du ikke at taste noget af. Supporten overtager dine data i ét trin – for agenturet og for hver af dine artister.
Supporten overtager så mange kontaktoplysninger og kontaktpersoner som muligt, også for spillestederne.
Eksportér alle de data, din hidtidige software kan levere – for agenturet og for hver artist. Du behøver ikke at efterbearbejde filerne; helst som CSV, men ethvert andet format er også fint.
Send filerne til support@j.show. Supporten afklarer med dig, hvad der kan overtages, og udfører derefter overførslen. I selve platformen findes der ingen knap til det.
Det, der allerede står i dine data, oprettes ikke en gang til: Spillesteder og overnatningssteder genkender J.SHOW på navn og by, partnere på navnet. Dagene knyttes til de eksisterende poster.
Generer et indlejrbart JavaScript-uddrag til at vise tournédage på dit agenturs websted. Dagene opdateres automatisk i realtid.
Gå til
Kopier den leverede JavaScript- og HTML-kode.
Indsæt det på dit websted, hvor du vil have dagene til at vises.
Indlejringskoden kan tilpasses med CSS, så den matcher dit websteds styling.
Bemærk: Er agenturets licens udløbet, forbliver dagslisten tom — også for de artister, som agenturet viser i den. Efter forlængelsen fyldes den automatisk igen.
Privatliv: På samme side beskriver afsnittet 'Privatliv', hvad den indlejrede dagsliste teknisk gør, når nogen åbner dit websted — ingen cookies, intet gemt i dine besøgendes browser, kun oplysningerne fra hvert sidekald, servere i Tyskland. Nedenunder står 'Skabelon til din privatlivspolitik' med agenturets adresse allerede indsat; klik i tekstfeltet for at markere hele teksten, og overfør den til privatlivspolitikken på dit websted. Detaljer som for artistplatformen.
Eventuelt kan URL-parametre konfigureres for op til 3 billetlinks. Disse parametre føjes automatisk til alle genererede billetlink-URL'er — nyttige til trackingparametre, affilierede koder eller kampagneidentifikatorer.
Gå til
Enhver, der er en del af tourné-produktionsteamet — eller har brug for adgang til J.SHOW-appen — skal inviteres personligt til at tilslutte sig artistplatformen og oprette en profil.
Dette inkluderer agenturets medarbejdere.
Sådan inviterer du nogen
Log ind på
Naviger til
Vinduet 'Inviter person' vil vises.
Indtast deres navn, e-mailadresse, foretrukne sprog, deres funktion og adgangsrettigheder, og sæt kryds for at aktivere Crewbooking-værktøj, hvis nødvendigt.
Hent fra agenturet: Hører platformen til et agentur, og arbejder du dér som ejer eller med en medarbejderadgang, står søgefeltet
Du får tilbudt de personer, du ser i agenturet under
Mobil:
Bemærk: Hvis en bestemt funktion mangler i rullemenuen, gå til
Klik
Udskudte invitationer
Hvis du valgte GEM OG SEND SENERE, kan du sende alle afventende invitationer på én gang ved at klikke
Dette er nyttigt, hvis du foretrækker at færdiggøre opsætningen — såsom at tildele Rejsefølger eller tilføje info om dagen — før du underretter teammedlemmerne.
Hvad sker der derefter
Den inviterede person vil modtage en e-mailinvitation til at registrere sig på artistplatformen og oprette deres personlige profil.
Når de er registreret, kan de logge ind via browser og/eller bruge J.SHOW-appen.
Bemærk: Selv efter at invitationen er sendt — og før personen registrerer sig — kan du stadig opdatere deres adgangsrettigheder og funktion under
Bemærk: Du kan invitere nogen uden at sende den officielle systemgenererede e-mail.
Så snart en person er tilføjet — uanset om invitationen er sendt, gemt til senere eller endnu ikke accepteret — kan du stadig åbne deres 'Invitation'-formular ved at klikke på deres navn i systemet og manuelt kopiere registreringslinket nederst i vinduet.
Administrere personer på platformen
For at redigere en anden persons profil (som admin, agentur eller TM med tilladelse):
Gå til
For at redigere din egen profil:
Klik på dit navn eller vælg
Flere funktioner pr. person: I vinduet
I rejsefølget på en dag vælger du for sådanne personer i kolonnerne Funktion og 2. funktion blandt alle funktioner i deres profil. Pr. dag har en person fortsat højst to funktioner. Valget kan foretages af Admin, Agentur og Tourmanagement — af tourmanagere, hvis de selv står i rejsefølget eller må redigere alle dage.
I personlisten under
Bemærk: En persons funktioner kan ændres af Admin, Agentur og Tourmanagement.
For at midlertidigt fjerne nogens adgang uden at slette deres profil:
Gå til deres post under
De vil ikke længere have adgang til platformen, men kan reaktiveres når som helst.
Det virker med det samme, også i en igangværende session: Fra næste klik kan personen ikke længere gemme noget (kun slette sin profil), API'et og Assistenten afviser personen, og mails fra personen til advancing-adressen afvises. Personens offlinekopi og turnépas erstattes af en meddelelse, næste gang de hentes med netforbindelse. Aktiverer du personen igen, har den straks sit hidtidige rettighedsniveau igen.
Bemærk: Du kan ikke ændre nogens navn eller e-mailadresse — kun de kan selv opdatere den information.
Bemærk: Du kan kun redigere andre personers profiler via desktopversionen. Du kan dog redigere din egen profil i appen.
Har du brug for et regneark over alle teammedlemmer?
Eksporter og udskriv et regneark over alle, der er angivet på artistplatformen, ved at gå til
Hvilke dage er en person booket på?
Gå til
Klik på en person for at se alle dage, personen er booket på – med Dato, Shownavn, Spillested, By og Status. Med knapperne
Genveje: I en persons vindue står
Bemærk: Bookinglisten er tilgængelig for Admin, Agentur og Tourmanagement, når
En invitation gælder 30 dage — fristen tæller fra afsendelsen, ikke fra oprettelsen. Derefter dør først kun linket: personen bliver stående på listen og kan genoplives med et nyt link via send invitation igen. Først 180 dage senere fjernes navn, adresse og tilknytninger. Afviste invitationer springer denne frist over.
Tastefejl i adressen? Så længe en invitation endnu ikke er accepteret, står e-mailadressen som felt i den inviterede persons vindue under
Når du er blevet inviteret til en artist- eller agenturplatform, vil du modtage en e-mailinvitation til at registrere dig.
Åbn e-mailinvitationen.
Klik på
Vælg en adgangskode.
Log ind på din platform.
Vigtigt: Selv hvis du allerede har en profil på én artistplatform, skal du registrere dig separat for hver ekstra artistplatform, du bliver inviteret til.
Klik blot TILMELD DIG NU i invitationsmailen, og klik derefter TILMELD i den formular, der åbnes.
Hvis du bruger samme e-mail, vil dine profiloplysninger automatisk blive overført.
Der er flere måder at logge ind på din artistplatform på:
➀ Via direkte link
Du vil modtage en personlig invitationsmail med en direkte URL til den artistplatform, du er blevet inviteret til. Følg blot linket for at registrere dig eller logge ind.
➁ Via J.SHOW-appen
Brug J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) til at få adgang til din artistplatform på farten.
➂ Via browserappen
Du kan også logge ind når som helst via webappen: app.j.show
Dette giver dig adgang til din personlige appoversigt — der viser alle de artistplatforme, du er forbundet til, enten via browser eller app.
Skift mellem flere konti
Både i mobilappen og i browserversionen på app.j.show kan du forblive logget ind med op til tre (3) forskellige e-mailadresser samtidigt. Vælg "tilføj en anden konto" for at logge ind med yderligere e-mailadresser.
Det sprog, der vises i J.SHOW, afhænger af platformtypen og standardsproget, dine personlige profilindstillinger samt dit enheds- eller browsersprog.
Grænsefladesproget på agenturplatformen vil altid matche dit browsersprog og kan ikke ændres manuelt.
For artistplatforme følger grænsefladesproget din personlige
Du kan opdatere den når som helst under
Hvis du er inviteret til en artistplatform og endnu ikke har personaliseret din profil, vil
For medarbejdere: Hvis du får adgang til en artistplatform uden en personlig profil, vil grænsefladesproget automatisk følge det globale standardsprog — ikke browsersproget.
Det globale sprog på en artistplatform defineres af admin under
Denne indstilling bestemmer standard grænsefladesproget for:
Før du dykker ned i at oprette dage og tournéplaner, så tag et øjeblik til at personliggøre dit rum på J.SHOW.
Uanset om du administrerer et band eller opbygger et brand, hjælper det at sætte dine visuelle elementer korrekt op med at skabe en følelse af hjem, klarhed og professionalisme fra starten.
Med blot nogle få justeringer kan du forvandle din platform fra en blank tavle til et fuldt brandet backstage-HQ.
Lad os komme i gang!
Før du uploader, beslut hvordan dit logo skal opføre sig på tværs af Light og Dark Mode:
For at uploade dit platformlogo:
Gå til
I boksen 'Logo-upload' skal du vælge en *.png-fil (maks. 500kB, min. 600px bred) med en gennemsigtig baggrund.
Logoet tilpasser automatisk størrelsen, så det passer til headeren — beskær tæt for de bedste resultater.
Vælg en af de tre inversionsmuligheder ovenfor.
Klik
Har du ikke dit eget billede? Gå til
For at ændre skrifttyper for overskrifter:
Gå til
I boksen 'Skrifttype til overskrifter' skal du uploade en skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for at erstatte standardskrifttypen.
Du kan uploade en separat fed version, hvis det kræves.
Sæt kryds 'Overskrifter med store bogstaver' for at vise overskrifter med store bogstaver.
For at tilpasse softwarens farveskema:
Gå til
I boksen 'Farver' skal du vælge mellem Standard, Klassisk eller Egne farver.
Brug sektionen 'egne farver' nedenunder til at tilpasse hver farve individuelt.
En live forhåndsvisning vises i boksen 'Forhåndsvisning af egne farver' til højre.
Så snart du vælger
Når du tilpasser dine egne farver under
Hvis to farver ligger for tæt på hinanden — så teksten ovenpå bliver svær at læse — vises et
Brug knappen
For at skifte mellem Light og Dark Mode:
Gå til bundbjælken på platformen og klik
Vinduet 'Skift visning' vil vises.
Vælg mellem Automatisk (enhedsindstilling), Mørk eller Lys mode.
Valget gælder for denne enhed eller browser – for alle J.SHOW-platforme og appen, du åbner på den. Andre enheder beholder deres egen indstilling; en enhed, hvor du endnu ikke har valgt noget, starter med dit senest gemte valg.
For at tjekke eller justere globale visningsindstillinger:
Gå til
I boksen 'Global' skal du verificere, at den korrekte Artistforkortelse er indtastet — denne vil vises i platformheadere og eksportfiler.
Tjek også indstillingerne for Sprog, Datoformat og Tidsformat for at sikre, at de matcher dine regionale præferencer.
Artistplatform: Det valgte sprog bestemmer standarden for nye inviterede og påvirker trykte dokumenter (f.eks. Daysheets, kontrakter).
Du kan vælge et andet sprog for hver inviteret på invitationstidspunktet.
Agenturplatform: Visningssproget følger automatisk dine browserindstillinger.
Platformen er i øjeblikket tilgængelig på 25 sprog: tysk, engelsk, spansk, fransk, italiensk, hollandsk, polsk, portugisisk, svensk, dansk, norsk, japansk, kinesisk, koreansk, tyrkisk, tjekkisk, finsk, græsk, rumænsk, ungarsk, estisk, lettisk, litauisk, russisk og ukrainsk.
Hver dag kan få sit eget, entydige Dag-nr. — sammensat af artistforkortelsen og dagens interne ID, for eksempel QE-10772. Uden artistforkortelse bruges subdomænet med store bogstaver. Som standard er det slået fra — uden kontakten vises det ingen steder.
Gå til
Når det er slået til, vises dagnummeret på dagen (computer og mobil, under grundoplysningerne), på fakturaer og forskudsfakturaer (ved flere dage med alle numre) samt som pladsholder {shownumber} i kontrakten og {show_number} i fakturamailen. Pladsholderne tilbydes kun, når dagnummeret er slået til.
Agenturplatform: Under
Adressen på din platform (f.eks. ditband.j.show) kan du selv ændre — højst én gang på 365 dage. Derefter er den næste ændring først mulig et år senere.
Artistplatform: Gå til
Agenturplatform: Gå til
Vinduet 'Skift subdomæne' åbnes. Skriv det ønskede navn under 'Ny adresse' — J.SHOW tjekker det allerede, mens du skriver, og melder, om det er ledigt. Tilladt er 3 til 20 tegn: små bogstaver (a–z), tal og enkelte bindestreger, men ingen bindestreg i starten eller slutningen.
Sæt krydset ved 'Jeg forstår, at næste ændring først er mulig om et år.', og klik på 'Skift adresse nu'. Omstillingen tager kun få sekunder.
Det sker der:
I vinduet bag blyanten ser du også 'Tidligere adresse, videresender' — og, så længe årsspærringen løber, fra hvornår den næste ændring er mulig igen.
Oversigt over dage (
Status og standard farvekode i Oversigt over dage
Filtre og søgning (mobil)
Mobil-oversigt over dage tilbyder avancerede filtrerings- og søgefunktioner:
Den samme knap
Filterindstillinger gemmes og gendannes automatisk, næste gang du åbner listen.
Kortvisningen viser alle dine dage på et interaktivt kort, der viser spillestedernes placering som farvede markører forbundet med tournérute-linjer.
For at åbne kortvisningen:
Gå til
Kortet vil indlæses, centreret på dine spillesteder for dagen med automatisk zoom, så alle markører passer.
For at filtrere dage på kortet:
Brug Fra- og To-datovælgerne til at begrænse det viste datointerval.
Filtrer efter dagstype (f.eks. koncert, festival, rejse) eller efter status (f.eks. TBC, option, bekræftet).
Sæt kryds 'kun mine dage' for kun at vise dage, hvor du er en del af Rejsefølget.
Klik
For at interagere med dagsmarkører:
Klik på en markør for at åbne en popup, der viser dato, spillestedets navn, shownavn og status.
Klik på popuppen for at navigere direkte til dagsoversigten.
Bemærk: Hvis en radiusklausul er konfigureret for en dag, vises en cirkel omkring spillestedet, der viser det beskyttede område.
Bemærk: Tournérute-linjer forbinder automatisk fortløbende spillesteder for at visualisere tournéstien. En ny linje begynder, så snart der går mere end én dag mellem to på hinanden følgende stop.
Fokusvisningen giver en kondenseret, printbar oversigt over flere dage med deres nøgledetaljer — ideel til hurtige tournéoversigter.
For at åbne fokusvisningen:
Gå til
Vælg under
For at tilpasse den viste information:
Åbn
Dagens forløb — Planlægningsstatus, Opgaver, Tidsplan, Privat notat, Catering, Andet, Tilpasset felt
Rejse og overnatning — Ankomst, Overnatningssted, Afrejse, Rejsefølge, Køretøjer
Sted og kontakter — Spillested, Spillestedsspecs med Scene, Logistik, Merchandise og Hospitality, desuden KP Spillested inkl. tekniker, Partner inkl. KP og KP Andre
Indhold — Filer
Filer viser filerne for hver dag ligesom boksen Filer i dagsoversigten: efter kategori, med forkortelsen for, hvem en fil er synlig for, og — hvis din platform er indstillet sådan — de generelle filer nedenunder. Du uploader direkte her, også via drag & drop; ligesom på dagen kan du vælge
Spillestedsspecs er her kun en overskrift: De fire dele under den sætter du kryds ved enkeltvis, inddelt som i indstillingerne under Synlighed af spillestedsoplysninger. Sådan sammensætter du for eksempel kun Scene til teknikken eller kun Merchandise til merchandisefirmaet.
Indrykket under Planlægningsstatus står de enkelte statusser — Planlægning, Stage rider, Hospitality rider og dine egne felter. Fjern krydset ved det, du ikke har brug for her. Status sætter du direkte i fokusvisningen uden at åbne dagen. Afsnittet ses af Admin og Agentur, af Tourmanagement kun med indstillingen fra Planlægningsstatus.
Klik på Vis for at anvende dit valg.
Klik på individuelle dage for at udvide eller skjule deres detaljer.
Kolonner eller tabel:
Med omskifteren
I Tabel står hver dag på sin egen række — også fridage og rejsedage. Den første kolonne Dag viser dato, dagstype, by og spillested eller titel, og derefter følger en kolonne pr. valgt afsnit med en forhåndsvisning på én linje. Holder du musen over en celle eller trykker på den, åbner hele afsnittet ved siden af; med blyanten redigerer du det.
Planlægningsstatus vises som smalle farvekolonner, én pr. status, med en forkortelse i overskriften — det fulde navn vises, når du holder musen over. Skraverede celler betyder, at statussen ikke findes for den dagstype.
Afsnit med indtastningsfelter redigerer du direkte her — formularen åbner oven over siden, du behøver ikke åbne dagen. Det kræver skriverettighed på den dag.
Download som PDF eller Excel:
Til højre for Vis står knapperne
Begge følger visningen: Med Tabel står hver dag på sin egen række, med Kolonner står dagene ved siden af hinanden — i PDF’en fem pr. side i liggende format. I Excel-filen står dato, dagstype, status, by og spillested i egne felter, så du kan sortere og filtrere.
En fil indeholder højst 250 dage. Er der flere, står der en bemærkning øverst — vælg så en kortere periode.
Bemærk: Fokusvisningen er tilgængelig for brugere med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-tilladelser.
»Spillesteder« der tilføjes til spillestedsdatabasen på en
Gå til
Et nyt »OPRET SPILLESTED«-vindue åbnes
Udfyld de relevante oplysninger, som fx adresse, kontaktperson, kapacitet, parkering osv.
Adresseforslag: Så snart du begynder at skrive i feltet Navn, vises der nedenunder en liste over steder med deres adresse. Først et klik på et forslag udfylder Gade, Postnr., By, Region og Land — søgningen udfylder aldrig et felt af sig selv. Det du allerede har skrevet, gør forslagene mere præcise.
Passer ingen af forslagene? Så skriv adressen selv; listen lukker du med Esc eller ved at klikke ved siden af. Når du har taget et forslag, melder søgningen sig ikke mere — det du retter bagefter, bliver stående.
Duplikattjek: Hvis et spillested med samme navn og by allerede findes i spillestedsdatabasen, vises en besked for at forhindre duplikerede poster.
Klik
Den nye »Spillested« vises i spillestedslisten
For at tilføje en »Spillested« til en individuel
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på spillestedslisten på Artistplatformen
ved at vælge
Importmulighed: Hvis du migrerer fra en tidligere software, kan din eksisterende spillestedsdatabase importeres til J.SHOW på forespørgsel.
For at slette et spillested:
Gå til
Et »rediger spillested«-vindue åbnes.
Klik
Større spillesteder har ofte flere scener eller sale (f.eks. store sal, studie, klub). I J.SHOW opretter du sådanne scener direkte på spillestedet: en scene arver automatisk spillestedets adresse og kontaktpersoner, men har sine egne værdier for kapacitet, scenemål, backstage, load-in, parkering og filer.
Oprette og redigere scener:
Åbn spillestedet (vinduet »rediger spillested«). I rækken
Med
Når du skifter fane, viser de farvemarkerede afsnit (
Bemærk: Scener kan også indtastes med det samme, når du opretter et nyt spillested — i formularens
Booke en dag på en scene:
Desktop: Dagens spillestedsformular viser rækken
Mobil: I den mobile formular for dagen vælger du scenen via rullemenuen
Dagen viser det sammensatte navn (f.eks. Spillested – Scene); i spillestedslisten vises hver scene som sin egen række, der kan vælges direkte, under sit spillested.
Sammenlægge eksisterende poster:
Blev scener tidligere oprettet som separate spillesteder (f.eks. »Rådhuset sal A« og »Rådhuset sal B«), foreslår J.SHOW automatisk at lægge dem sammen. Linkene vises i navigationslinjen i spillestedslisten, så snart der findes forslag (kun Admin og agentur):
Åbn
Visningen
Frakoble eller slette en scene:
Scenefanen tilbyder tre handlinger:
Selve spillestedet kan skjules fra udvælgelsen, hvis dage altid skal bookes på en bestemt scene — dage og data bevares, og det kan vises igen via formularen til at tilføje scener.
Gøre en eksisterende post til en scene:
Ofte opdager man det først, når man opretter en scene: salen har længe stået som sit eget spillested på listen. Præcis dér ligger genvejen: i vinduet
Bemærk: Scenehåndtering er tilgængelig både på artist- og agenturplatformen. AI-assistenten kan også oprette og frakoble scener samt booke dage på scener.
»Partners« der tilføjes til partnerdatabasen på en
Gå til
Et nyt »OPRET PARTNER«-vindue åbnes
Udfyld de relevante oplysninger, som fx firmanavn, kontaktoplysninger, faktureringsadresse osv.
Under Type vælger du, hvad partneren er for dig – også Freelancer. Derunder kan du beskrive typen nærmere i feltet Specifikation (op til 100 tegn), f.eks. »lydteknik«. I partnerlisten og i partnerboksen på dagen står den så efter typen: »Freelancer · lydteknik«. Uden specifikation står der som hidtil kun typen.
Mobil: Opretter du en ny partner på dagen, finder du også feltet Specifikation i formularen. En eksisterende specifikation ændrer du i desktopversionen.
Klik
Den nye »Partner« vises i partnerlisten
For at tilføje en »Partner« til en individuel
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på partnerlisten på Artistplatformen
ved at vælge
For at slette en partner:
Gå til
Et »Rediger partner«-vindue åbnes.
Klik
Gå til
Øverst i vinduet finder du »Type:«. Et klik åbner listen, hvor du afkrydser én eller flere typer: Hotel, Hostel, Lejlighed / ferielejlighed, Privat overnatningssted, Opstillingsplads til nightliner, Campingplads. Et hotel med busparkering er altså »Hotel, Opstillingsplads til nightliner«. Et nyt overnatningssted starter som »Hotel«; mindst én type forbliver altid afkrydset.
Formularen viser kun de felter, der passer til typen – ved flere typer alle passende felter. Adresse, kontaktdata og Andet er der altid.
Oplysningerne om opstillingspladsen står under overskriften Opstillingsplads: Strøm til rådighed, antallet af tilslutninger pr. type (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Pris pr. time (kun ved Opstillingsplads til nightliner), Pris pr. dag, Åbningstider og Opstillingsplads (størrelse, frihøjde, antal pladser). Det, du skriver under Andet, bliver til dagens »Andet«-post, når du tilføjer overnatningsstedet til en dag.
Et skjult felt beholder sit indhold – skifter du typen tilbage, er det der igen.
Adresseforslag: Så snart du begynder at skrive i feltet Navn, vises der nedenunder en liste over steder med deres adresse. Først et klik på et forslag udfylder Gade, Postnr., By, Region og Land — søgningen udfylder aldrig et felt af sig selv. Det du allerede har skrevet, gør forslagene mere præcise.
Passer ingen af forslagene? Så skriv adressen selv; listen lukker du med Esc eller ved at klikke ved siden af. Når du har taget et forslag, melder søgningen sig ikke mere — det du retter bagefter, bliver stående.
Duplikattjek: Hvis et overnatningssted med samme navn og by allerede findes, vises en besked for at forhindre duplikerede poster.
Klik
Det nye overnatningssted vises i listen; kolonnen Type viser dets typer.
For at tilføje et overnatningssted til en individuel
Filtrere listen: Over listen til venstre finder du »Type:«, indstillet til alle. Vælg en type for f.eks. kun at se campingpladser; et søgeord, du har indtastet, bliver stående. Ved siden af finder du radiussøgningen.
Opstillingsplads direkte fra et spillested: I et spillesteds redigeringsvindue står knappen
Bemærk: Fanen
Bemærk: Du kan generere og udskrive et regneark baseret på listen over overnatningssteder på Artistplatformen
ved at vælge
Importmulighed: Hvis du migrerer fra en tidligere software, kan dine eksisterende overnatningssteder importeres til J.SHOW på forespørgsel.
For at slette et overnatningssted:
Gå til
Vinduet »Rediger overnatningssted« åbnes.
Klik
På
Klik på stjernerne ved siden af et spillested eller et overnatningssted for at åbne en vurderingsformular.
Tildel en stjernevurdering og tilføj eventuelt en kommentar.
Gennemsnitsvurderingen og antallet af vurderinger opdateres med det samme (ingen genindlæsning af siden er nødvendig). Vurderinger fra andre platforme er synlige anonymt — kun platformnavnet vises.
Vurderinger inkluderes også i CSV-eksporten af listerne over spillesteder og overnatningssteder.
Inde i en dag
Klik på
Du bliver viderestillet til den tilhørende liste, hvor du kan søge efter den ønskede post.
Hvis den endnu ikke findes, klik
Udfyld de relevante oplysninger og klik
Posten anvendes automatisk til den aktuelle dag,
og gemmes også i den tilsvarende liste — så den bliver tilgængelig på tværs af andre dage og platforme.
Adresseforslag: Når du tilføjer et spillested, et overnatningssted eller en partner, vises der en forslagsliste til det navn, du skriver. Et klik på et forslag udfylder adressefelterne; uden det klik bliver alt, som du har skrevet det.
Passer ingen af forslagene? Så skriv adressen selv — listen forsvinder med Esc eller et klik ved siden af, og efter et valgt forslag bliver dine rettelser stående.
Duplikatadvarsel: Hvis en post med samme navn og by allerede findes, vises en besked for at forhindre duplikater.
I listerne
Indtast over listen under »Radius:« et postnummer eller en by, og vælg radius ved siden af: 10, 25, 50, 100 eller 200 km (standard 25 km). Tryk Enter eller skift radius, så viser listen kun poster inden for denne radius – også kombineret med et søgeord og, ved overnatningssteder, med filteret »Type:«.
Første gang finder J.SHOW ud af, hvor posterne ligger, ud fra postnummer, by og land; mens det står på, ser du »Placeringer findes … N tilbage« ved siden af, og listen genindlæses derefter. Poster uden en adresse, der kan findes, vises aldrig i en radius. Ændres en posts postnummer, by eller land, findes placeringen igen næste gang.
Den valgte radius forbliver aktiv, mens du blader eller søger i listen.
Bemærk: Radiussøgningen er tilgængelig i desktopversionen af artist- og agenturplatformen.
Ethvert spillested, overnatningssted eller enhver partner, der tilføjes inde i en dag, gemmes automatisk i den globale database — og hvis du er en del af et agentur, bliver de også tilgængelige for alle tilknyttede Artistplatforme.
Når du redigerer et spillested, et overnatningssted eller en partner inde i en dag, opdateres denne post også i den globale database, hvis du markerer »Opdater datasæt globalt«.
Bemærk: Andre dage, der bruger den samme post, forbliver upåvirkede — de beholder den oprindelige version, medmindre den opdateres manuelt.
Bemærk: For køretøjer vil markering af »Opdater datasæt globalt« anvende ændringerne på alle dage — tidligere og fremtidige — der stadig bruger nøjagtig den samme køretøjspost som før opdateringen.
Hvis du migrerer fra et andet system, kan din eksisterende database over spillesteder, overnatningssteder eller partnere importeres til J.SHOW på forespørgsel. Kontakt support for at koordinere din import.
For at downloade et regneark med eksisterende poster, gå til
For at slette en post fra den globale database:
Gå til den pågældende fane (fx
Klik
For at oprette et nyt »Dag« af enhver art på en Artistplatform:
Gå til
Klik
Et »Vælg dato«-vindue åbnes.
Vælg den ønskede dato i kalenderen.
Direkte på kalenderdagen: Hurtigere går det fra
Desktop: På en touch-enhed i desktopvisningen kan man ikke holde musen over — dér er knappen bleg, men altid synlig.
Mobil: I den mobile kalendervisning findes denne knap ikke. Opret dagen dér som sædvanlig via
For at redigere »Grundoplysninger«-boksen, klik på
For at redigere en dato, klik på
Et felt med teksten
Hvis du ikke fjerner markeringen, vises noten i »Grundoplysninger«-boksen i dagsoversigten.
Oprette tidsperioder: Hvis du er blevet booket til en festival, men endnu ikke er sikker på den præcise dato, brug
Bemærk: I oversigt over dage vises datoen som en tidsperiode — fra den tidligste til den seneste valgte dato — selv hvis nogle dage imellem springes over.
Når den endelige dato er bekræftet, klik på
Vigtigt: For den mest effektive brug af J.SHOW-appen skal du oprette en separat dag for hver dag af en tourné — også for dage som rejse- eller nedrigningsdage.
Dele en tidsperiode op i separate dage: Har en dag fået ekstra dage via
De nye dage overtager alt fra dagen — spillested, partnere, kontaktpersoner, tidsplaner, catering, overnatningssteder inklusive værelsesfordeling, køretøjer, rejsefølge, synligheder, gæstelisteindstillinger, planlægningsstatus og hjemmesideoplysninger. Økonomien (kontrakt, procentaftale, fradrag, ekstraomkostninger) bliver kun på den oprindelige dag, så gagen ikke bliver ganget op; gæstelisteposter og kommentarer kopieres ikke.
Hvis du har flere shows på samme dag, skal du tilføje en separat dag for hvert show og bruge
Tidspunkterne bestemmer derefter rækkefølgen af dage i oversigt over dage.
Bemærk: En dags tidszone følger automatisk det valgte spillested — også hvis du skifter spillested senere.
Har en dag ingen egen tidszone — typisk en fridag uden spillested midt i en turné — arver den tidszonen fra den seneste foregående dag, så længe turnéen fortsætter: følger der en dag efter, gælder den overtagne tidszone for pauser på op til to uger; umiddelbart efter en dag gælder den også uden en efterfølgende dag. Ellers gælder din platforms tidszone igen. En hviledag i Tokyo bliver altså i Tokyo i stedet for at hoppe hjem for en enkelt dag. Aflyste dage, idéer og optioner giver ikke deres tidszone videre.
Korrekte tidszoner er vigtige for kalendersynkroniseringer og iCal-feeds.
Tidsforskel: Ligger dagen i en anden tidszone end dagen før, viser Grundoplysninger-boksen et badge ved siden af datoen med urforskydningen (fx
Vælg
Vælg derefter
Hvis du sætter status for dagen til
Bemærk: TBA påvirker »Liste over dage til hjemmeside«-funktionen. Når dagen offentliggøres, vises det automatisk på dit websted, hvis den integration er aktiveret.
Status og standard farvekode i titel på dagen og dagslisten
Effektiv navngivning af en dag
TIP: Skift nemt mellem forskellige dage ved at bruge venstre og højre piletaster på dit tastatur.
En dato indtastes overalt på samme måde — ét felt i stedet for tre adskilte kasser til dag, måned og år, både på desktop og på mobil. Før opførte indtastningen sig forskelligt alt efter, hvor du var: nogle gange blev der overskrevet og sprunget videre, nogle gange skrevet til, nogle gange skulle du bruge tabulatortasten.
Nederst i »Grundoplysninger«-boksen holder du styr på, hvor langt forberedelsen af en dag er nået. Hvert valg farver kanten af feltet, så du kan se status med det samme.
Nedenunder står dine egne planlægningsstatusfelter, hvis du har oprettet nogen (se Planlægningsstatusfelter) — hvert kun ved de dagstyper, feltet er slået til for.
Sætter du Planlægning til
I mobilvisningen finder du også Planlægning, Stage rider, Hospitality rider og dine egne felter under Grundoplysninger.
Bemærk: Planlægningsstatus kan ses og sættes af Admin og Agentur. Tourmanagement må gøre det, når indstillingen
For at effektivisere din advancing-proces kan du nemt redigere flere dage på én gang.
Gå til
Et »rediger flere«-vindue åbnes.
Klik
Klik derefter
Du bliver nu viderestillet tilbage til »rediger flere«-grænsefladen.
For hver sektion du vil redigere (fx Title, Spillested, Dag Type), foretag dine ændringer og klik
Bemærk: Når en sektion har identiske oplysninger på tværs af alle valgte dage, bliver den understreget med grønt for nem reference.
Ændringsloggen viser på tværs af platformen, hvem der har ændret hvad, og hvornår: dage oprettet, flyttet, redigeret eller slettet — samt ændringer i Rejsefølget. Hver post nævner personen og tidspunktet.
Desktop: Loggen vises som sin egen boks på startsiden. Den er synlig for alle rettighedsniveauer — hver person ser kun de poster, der matcher deres tilladelser.
Titlen på en post (fx
Klik på lup-ikonet i boksens titel for at åbne søgningen:
Hvem der hvornår har tilføjet hvem til en dags Rejsefølge, kan også spores via loggen.
At en dag er blevet slettet, kan alle se, der måtte se denne dag – også Tourmanagement, Crew+, Crew og Guest.
Senest redigeret, per boks: I visningen af en dag har hver boks (Grundoplysninger, tidsplaner, catering, andet, overnatningssted, ankomst, hjemrejse, spillested, partner, kontaktpersoner, tilpassede felter …) et lille
Hent tidligere versioner frem (Versioner): Tidsplan 1–3, Catering, Andet og de tilpassede felter 1–3 husker deres tidligere versioner – hver gang der gemmes og noget ændres, gemmes en version, også via skabeloner, API'en eller AI-assistenten. Åbn boksen med , og klik på
Pr. boks gemmes de seneste 30 versioner; indholdet fra før den første registrering hedder 'Version fra før registreringen'. Versioner findes på desktop og mobil for Admin, Agentur og Tourmanagement – Tourmanagement ser kun versioner, der dengang var synlige for Tourmanagement.
Hvis du migrerer fra en anden tournésoftware, understøtter J.SHOW masseimport af dine eksisterende data for dagen.
Hvad der overføres:
Det er bedst, hvis du sender din eksport som CSV. Kan det ikke lade sig gøre, er ethvert andet format også fint.
Importprocessen matcher automatisk importerede spillesteder og arrangører mod dine eksisterende databaser for at forhindre duplikerede poster. Nye spillesteder og arrangører oprettes efter behov.
Bemærk: Dagsimporter udføres af J.SHOW-supportteamet for at sikre dataintegritet. Kontakt support@j.show for at koordinere din import — send de eksportfiler med, du gerne vil overføre.
Engangsoverførslen af dine data, når du skifter, er gratis.
Tournéblokke er navngivne tidsperioder i din kalender — de bruges både til at gruppere dage (fx tournéetaper, festivalperioder) og til at blokere tid, hvor ingen shows skal bookes (fx ferie, studietid, pauser).
Der er to måder at oprette en tournéblok på:
➀ Fra Dage-siden:
Gå til
Kalenderen åbner i blokoprettelsestilstand. Klik på en dato for at indstille start for blokken.
Klik på en anden dato for at indstille slutningen.
Indtast et navn (fx »European Leg«, »Festival Run«) og klik
➁ Fra kalenderen:
Hvis du allerede er i
Vælg start- og slutdatoer ved at klikke i kalenderen, indtast et navn og klik
Tournéblokke er visuelt adskilt i oversigt over dage. I kortvisningen afgrænser de derimod ikke tournéruterne — der begynder en ny linje, så snart der går mere end én dag mellem to på hinanden følgende stop.
I listen over dage står hver post på sin egen dato: begyndelsen på en blok på dens første dag, slutningen på dens sidste, hver dag på sin dato. Ligger en blok midt i en anden (f.eks. en prøve under en turné), vises den derfor på det rigtige sted mellem turnédagene, og begge blokke tegnes som linjer ved siden af hinanden. En dag, som du udtrykkeligt har tildelt en blok, men som ligger uden for blokkens periode, viser listen i begyndelsen eller slutningen af dens blok.
Bemærk:
»No Tour«-mulighed: Når du opretter eller redigerer en tournéblok, kan du aktivere afkrydsningsfeltet
Automatisk tildeling: Dage uden bloktildeling sorteres automatisk ind i matchende tournéblokke i kronologisk rækkefølge, hvis deres dato falder inden for blokkens tidsrum. Disse automatisk tildelte dage vises mere diskret end manuelt tildelte.
Hvem der ser tournéblokke: Personer med Admin-, Agentur- eller Artist-rettigheder ser altid tournéblokke. Tourmanagement ser dem, hvis indstillingen 'Personer med tourmanagement-rettighed kan se og tilføje blokke' er aktiveret under
Hvem der opretter og redigerer tournéblokke: Admin, Agentur, Artist og — med den første indstilling aktiveret — Tourmanagement må oprette og redigere. Den anden indstilling, 'Alle kan se blokkene', giver udelukkende visning, ikke redigering. Admin og Agentur redigerer alle tournéblokke; Artist og Tourmanagement kun de blokke, de selv har oprettet. At tilknytte dage til en blok — knappen
Tournéblokke i kalenderabonnementet: Dit personlige abonnement (feltet 'Dine dage fra denne platform' på
Uanset om du vil udskrive Daysheets for flere dage eller oprette tekst- eller CSV-lister med eller uden Setlists:
Gå til
Et »Export«-vindue åbnes.
Vælg blandt de anførte muligheder som nævnt ovenfor
Uanset om du planlægger detaljerne, booker spillesteder og partnere eller styrer dit crew — J.SHOW holder hver dag fuldt ud under kontrol.
Når du klikker på et »Dag« i oversigt over dage, lander du på
Har du en stak åbne spillesteds-forespørgsler og er du usikker på, hvilken rækkefølge der giver mest mening for tournéen? AI-turnéroutingen beregner en fornuftig rækkefølge ud fra dine åbne tilgængeligheder — med kort og samlede kilometer.
Sådan når du Routing: Klik på
Bemærk: Tilgængelighedsværktøjet, der leverer disse data (indsamling af spillesteders tilgængelighed fra partnere), er tilgængeligt for Admin og Agentur uden PRO — se Spillesteders tilgængelighed.
Hvem kan route: Admin, Agentur og Tourmanagement kan oprette routings. Personer med Artist-rettighed ser gemte udkast, men kan ikke beregne en.
I fanen
Vælg de tilgængeligheder, der skal indgå i tournéen.
En tabel af typen Flere dage er markeret med 'Samleforespørgsel' — den alene er nok til en routing, ellers skal der mindst to tabeller til. Datoer, hvor der ligger en af dine egne dage (se Egne dage spærrer dage), falder bort, ligesom celler, der allerede er blevet til en dag.
Skift til fanen
Sæt dine betingelser — såsom et start- og slutpunkt pr. blok — og lad AI'en beregne en fornuftig rækkefølge.
Turnébetingelser: I boksen 'Turnébetingelser' fastlægger du faste grænser, som enhver foreslået turné skal overholde. Hvert felt er valgfrit — tomt betyder ingen grænse:
'Maks. shows pr. uge', 'Maks. shows på dage i træk', 'Maks. nætter væk fra hjemmebasen (pr. turnéblok)', 'Maks. fridage i træk væk hjemmefra', 'Maks. km mellem to shows', 'Min. km mellem to shows', 'Maks. km rejse til første show', 'Maks. km hjemrejse efter sidste show' og 'Maks. shows pr. by'.
'Min. km mellem to shows' er en nedre grænse: To shows i træk i en turnéblok skal ligge mindst så langt fra hinanden, f.eks. så publikummet ikke overlapper. Der tælles kørselskilometer mellem de to shows, ligesom ved 'Maks. km mellem to shows'. Ligger minimumsværdien over maksimumsværdien, gør formularen dig opmærksom på det – så kan ingen turné overholde begge grænser på én gang. To shows i træk på samme spillested, f.eks. to aftener i samme hus, tæller her ikke som en strækning.
'Maks. shows pr. by' begrænser, hvor mange nye shows der planlægges i samme by. Faste dage tæller ikke med — en by med en fast dag forbliver åben for et nyt show.
Bliver bandet et sted mellem to turnéblokke i stedet for at tage hjem, er det én rejse: Nætter væk fra hjemmebasen og fridage væk hjemmefra tælles hen over mellemopholdet.
Under 'Shows kun på disse ugedage' fjerner du fluebenet ved de dage, hvor der ikke skal spilles. Er alle dage afkrydset, er der ingen begrænsning.
J.SHOW kontrollerer hver variant mod disse grænser. I hver variant står der under 'Dine krav', hvad der er overholdt (✓), hvad der ikke er (✗, med de berørte dage), og hvad der ikke kan kontrolleres automatisk (○). De senest brugte værdier husker J.SHOW til næste routing.
Det, der ikke kan udtrykkes som en fast grænse, skriver du fortsat frit i 'Din instruktion til AI'en (valgfrit)'.
Styring af foretrukne spillesteder: I feltet
En ★ på en enkelt dato (sat i tabellens celle, se Brug gitteret) virker som en ★ på spillestedet, bare kun for den dato. Den opretter ikke et separat show.
Indgår der samleforespørgsler, bestemmer du under 'Dage pr. samleforespørgsel', hvor mange dage der højst må opstå fra én samleforespørgsel. Tomt = så mange, som giver mening — aldrig to på samme dato.
Egne dage med spillested i perioden — og op til to kalenderdage før eller efter den — indgår i beregningen som faste dage. De er stop på turnéen som alle andre: Routingen planlægger de øvrige shows omkring dem, en rejse må begynde eller slutte med en fast dag og endda kun bestå af faste dage. Hver fast dag står i hver variant, er markeret med »fast dag« og regnes med i kilometerne, fridagene og kontrollen af turnébetingelserne.
Radiusklausul: Har en eksisterende dag en aktiv radiusklausul, planlægger routingen ikke en tilgængelighed ind, når dens dato ligger i beskyttelsesperioden (Beskyttelse fra til Beskyttelse til; uden angivelse gælder dagens egen dato) og dens spillested ligger inden for den beskyttede radius (fugleflugt). Aflyste dage tæller ikke med. Over varianterne står der under 'Ikke planlagt på grund af radiusklausul', hvilke datoer og spillesteder der af den grund er faldet ud — med den beskyttende dag, afstanden og radiussen. Bliver der slet intet tilbage, fortæller J.SHOW dig, at de ledige tilgængeligheder ligger i eksisterende dages radiusklausul.
Du får en eller flere varianter, hver med kort og samlede kilometer, så du kan sammenligne ruterne direkte.
Når du har besluttet dig for en variant, har du disse muligheder:
Reservér: Variantens stop indføres i tabellerne som jeres optioner; tabellerne forbliver åbne, og spillestederne får en besked.
Anvend rute: Den beregnede routing anvendes på dine dage; tabellerne af typen „Én dag“ lukkes samtidig.
Gem som udkast: Du gemmer routingen for at åbne den igen og redigere videre senere.
Udskriv som PDF: Du får routingen inklusive kortet som en PDF.
Med samleforespørgsler bliver hvert valgt stop en egen dag, og knapperne hedder noget andet:
Opret som idé — dage med status idé; spillestederne får ingen besked.
Opret som option — dage med status option; spillestederne får besked.
Bekræft — bekræftede dage; spillestederne får besked, og tabellerne forbliver åbne.
Hvilke stop der oprettes, vælger du pr. variant (alle / ingen). Stop fra tabeller af typen „Én dag“ behandles som hidtil. Er et stop i mellemtiden blevet optaget, spærret af en anden dag eller allerede blevet til en dag, opretter J.SHOW det ikke og fortæller dig, hvor mange det drejede sig om.
For at tilføje et spillested til en specifik dag:
Opret en ny dag eller vælg den relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg et eksisterende spillested fra spillestedslisten. Når det er valgt, bliver spillestedet knyttet til din dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er tilføjet nogen spillesteder, vises spillestedslisten som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter en ny spillestedspost, se afsnittet Administrere spillesteder, overnatningssteder & partnere.
Når den er gemt, bliver du viderestillet tilbage til dagsoversigten med den nyoprettede spillested anvendt.
Bemærk: Spillestedet gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
For at foretage ændringer i en dags tildelte spillested:
Klik på
Et »Spillested«-vindue åbnes.
Foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du vælge, om ændringer kun skal anvendes på denne dag, eller markere
Bemærk: Alle medlemmer af Rejsefølget, der er tildelt denne dag, vil kunne se de valgte spillestedsoplysninger.
For at tilføje »Spillestedsspecs« til en specifik dag:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Et »Spillestedsspecs: [spillestedets navn]«-vindue åbnes.
Udfyld de relevante oplysninger (fx kapacitet, scenedimensioner osv.) og klik
Bemærk: Et enkelt spillested kan have flere kapacitetsmuligheder for forskellige konfigurationer (fx stående, siddende, delvis blackout).
Klik
Vælg derefter den passende kapacitet for dette specifikke show via rullemenuen
Rullemenuens muligheder:
Bemærk: Enhver brugerdefineret kapacitet tilføjet via
Bemærk: Hvis du vil anvende de ændringer, der er foretaget på et spillested, på spillestedsdatabasen, markér
Bemærk: Kapacitet og Kapacitet (siddende) hører til spillestedet. En ændring bevares kun, hvis
Bemærk: Under
For at tilføje en partner til en specifik dag:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg en eksisterende partner fra partnerlisten. Når den er valgt, bliver partneren knyttet til din dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er tilføjet nogen partnere, vises partnerlisten som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter en ny partnerpost, se afsnittet Administrere spillesteder, overnatningssteder og partnere.
Vigtigt: Fra »Type:«-rullemenuen vælger du den relevante partnerkategori. Dette omdøber
Når den er gemt, bliver du viderestillet tilbage til dagsoversigten med den nyoprettede partner anvendt.
Bemærk: Partneren gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
Op til to yderligere partnere kan tilføjes pr. dag. Efter at den første partner er tildelt, vises tomme pladser til Partner 2 og Partner 3 på desktop med en søgeknap. På mobile enheder er Partner 2 og 3 tilgængelige i den mobile formular for dagen.
Kontaktpersoner fra alle tildelte partnere vises i dagens kontaktperson-rullemenuer. Kontakter vises med firmanavnet i parentes for at gøre det lettere at identificere dem.
En kontakts stilling: I partner-vinduet har hver kontakt — den første såvel som alle yderligere — feltet Stilling (f.eks. direktion eller Head of Booking). I modsætning til funktionen hos en bestemt artist gælder den for alle. I kontaktlisten står den efter navnet, den er med i eksporten via
Partnerforslag: Når en partnerplads er tom, foreslår J.SHOW automatisk den senest brugte partner for samme by og dagstype. Forslaget vises lige under den tomme partnerplads og kan accepteres med et klik — ingen omvej via partnerlisten. Denne funktion er tilgængelig på desktop og mobil.
For at foretage ændringer i en dags tildelte partner:
Klik på
Et »Partner«-vindue åbnes.
Foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du vælge, om ændringer kun skal anvendes på denne dag, eller markere
Tilsidesæt partnertype pr. dag:
For at tilføje en række kontaktpersoner (CP) til en dag
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Udfyld de relevante CP-oplysninger.
Bemærk: Hvis du klikker på
Fx er kontakter, der er specifikt knyttet til spillestedet, tilgængelige i KP Spillested-sektionen, mens du i KP Andre ser kontakter fra både spillestedet og eventuelle tildelte partnere.
Sæt efter behov et flueben ved
For at tilføje yderligere kontaktpersoner:
Klik på
Du kan igen vælge enhver forhåndstildelt kontaktperson fra rullemenuen for effektivitet eller manuelt indtaste de nødvendige oplysninger.
Bemærk: Kun »KP Andre« har mulighed for at vælge synlighed for bestemte tilladelsesgrupper.
Under
En vCard-knap vises ved siden af hver kontaktperson, forudsat at en e-mailadresse eller et telefonnummer er tilgængeligt, og synlighedstilladelserne er opfyldt. Dette giver dig mulighed for at downloade kontaktoplysningerne (navn, funktion, e-mail, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte til din adressebog.
For at tilføje en detaljeret tidsplan for dagen, har du to muligheder:
➀ Tilføje en tidsplan fra inde i dagen
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Et »Schedule«-vindue åbnes.
Giv tidsplanen et navn ved siden af
Bemærk: For en komplet oversigt over alle tilgængelige formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg hvem denne »tidsplan« er synlig for og
➁ Tilføje en tidsplan fra en skabelon
Se Anvende dagsoversigtsskabelon på dage for detaljerede instruktioner.
For at udskrive tidsplanen:
Gå til
En PDF af tidsplanen genereres automatisk.
For at tilføje en yderligere personlig boks i dagsoversigten (fx interviewaftale osv.)
Vælg det relevante »dag« fra oversigt over dage i
Klik på
Et »Tilpasset felt«-vindue åbnes.
Giv boksen et navn (»Title:«) og angiv relevante oplysninger.
Bemærk: For en komplet oversigt over alle tilgængelige formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg hvem der kan se denne personlige boks i deres dagsoversigt, og klik
Har et felt kun en titel, kan det kun ses af personer, der må redigere det. Alle andre ser det, så snart det har indhold.
For at tilføje grundlæggende rejseoplysninger (fx spillested, overnatningssted, Homebase, distance, køretid):
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage i
Klik på
I vinduet, der åbnes, udfyld/vælg den relevante
Brug
Bemærk: Spillestedets eller overnatningsstedets placering, hvis angivet for næste dag, vil være automatiske muligheder i vinduet »Næste dag« eller »Videre rejse«, ud over »Homebase«.
Helt øverst i vinduet Afrejse, Næste dag eller Videre rejse bestemmer du under »Rejse efter dagen«, hvad der følger efter dagen:
Ligger der flere dage på måldatoen, står feltet »Måldag« derunder. Dér vælger du, hvilken dag rejsen går til; de foreslåede steder derunder (spillested, overnatningssted) tilpasser sig med det samme. Vælger du ingenting, gælder datoens første dag. Ved præcis én dag på måldatoen står den som hidtil fast i vinduet.
Klik
Lokationsforslag:
Homebase er J.SHOWs konceptbegreb for en artists standard hjemlokation — normalt hjem- eller øveadressen, som ankomster planlægges fra, og som distancer beregnes fra. Når en Homebase er sat, foreslår J.SHOW den automatisk som udgangspunkt i »Ankomst«-, »Afrejse«- og »Næste dag«-felterne.
For at indstille en artists Homebase:
Gå til
For at angive detaljerede rejseoplysninger for ankomst, afrejse eller videre rejse:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage via
Klik på
Klik nederst i vinduet på
Derefter planlægges denne del af rejsen individuelt: I stedet for én fælles post for hele Rejsefølget opretter du enkelte rejseposter.
Du kan nu indtaste personlige rejsedetaljer for individuelle medlemmer eller undergrupper af Rejsefølget — inklusive afrejse- og ankomsttider, transportmåde (fx
Ved individuel ankomst vælger du under Fra udgangspunktet med en radioknap: tekstfeltet — udfyldt på forhånd med Homebase og frit redigerbart — eller, hvis der er en forrige dag, dennes
Ved individuel videre rejse vælger du på samme måde destinationen under Til: tekstfeltet med Homebase eller
Google Maps beregner automatisk afstanden baseret på dit valg.
Klik VÆLG under »Vehicle« for at tildele et køretøj, der allerede er tilføjet til denne dag — inklusive dets passagerer.
Tilføj personer: I rejseposten åbner
Mellemstop: Henter en nightliner eller van folk undervejs eller sætter dem af, skriver du det i rejseposten. Under autoberegningen finder du
Har stoppene en by, beregner
Nederst i vinduet bestemmer du, hvem der må se rejseposten: Under »synlig for Admin, Agentur og …« sætter du flueben ved rettighedsniveauerne
Sætter du fluebenet kun synlig for personer, der er en del af denne »Ankomst« (og TM) (henholdsvis … denne »Afrejse« …), gælder kun det: Niveauernes flueben nedtones. Deres valg forbliver gemt og gælder igen, så snart du fjerner fluebenet.
Er en post ikke synlig for alle, står der for dem, der må redigere, en forkortelse af de frigivne niveauer ved siden af -ikonet, f.eks. (TM, A); (-) betyder: kun de personer, der står i posten. Indstillingen gælder i dagsvisningen på desktop og mobil, i Daysheet og i den globale søgning. Med
Klik
Gruppering af personer:
Fortløbende rejseposter med identiske personer grupperes visuelt i oversigten. »Hvem«-feltet vises kun én gang, med mellemtrin adskilt af lettere skilletegn — hvilket holder visningen overskuelig selv med komplekse rejseplaner.
Kopiere rejseplaner:
Du kan duplikere en køretøjsplan fra én etape af rejsen til en anden:
Ved kopiering bytter afgang og ankomst plads: Returflyet starter dér, hvor udflyvningen landede — ankomstterminalen (eller ankomstsporet) i den ene retning bliver til afgangsterminalen (eller afgangssporet) i den anden.
Mellemstop kommer med i omvendt rækkefølge: stiger på og stiger af bytter plads, og klokkeslættene falder bort. Med
Nulstilling:
For at vende tilbage til den grundlæggende version af et rejsevindue, gå til dagens
Særlig bemærkning om køretøjssynkronisering:
Hvis Rejsefølget ændrer sig mellem etaper (fx nogen slutter sig til eller forlader et køretøj), aktivér
Fx kan en gruppe på tre ankomme sammen til det første show, men tilføje en fjerde person i samme bil for resten af tournéen.
Tilføj hurtigt og nemt flyinformation for alle avancerede ankomster, afrejser og videre rejser.
Klik nederst i vinduet for ankomst, afrejse eller videre rejse på
Vælg
Alt du behøver at udfylde er LH 123 eller DLH123 — både IATA- og ICAO-koder genkendes automatisk)
J.SHOW genkender flynummeret og henter aktuelle flydata via FlightAware AeroAPI. Følgende felter udfyldes automatisk:
Hvis flere fly med samme flynummer eksisterer samme dag (fx codeshare-forbindelser), vises en valgliste.
Ud over terminalen i afgangslufthavnen udfylder J.SHOW — hvis den er kendt — også terminalen i ankomstlufthavnen. Hver rejsepost har to felter til ankomst, afrejse og videre rejse:
Angiver flyplanen ikke selv en terminal, foreslår J.SHOW afgangs- og ankomstterminal ud fra de seneste fly med samme flynummer på samme rute — men kun, hvis disse fly entydigt havde samme terminal. Forslaget står i feltet og kan ændres, før du gemmer. I lufthavne uden terminaloplysning forbliver feltet tomt.
Sporing af fly i realtid
På rejsedagen opdateres flystatus automatisk i realtid i
Statussen er farvekodet: grøn for aktive fly (scheduled, in flight, landed) og rød for annullerede fly.
Terminal fra live-data: Melder live-dataene på rejsedagen en terminal, der afviger fra den indtastede — eller er der endnu ingen indtastet —, overtager J.SHOW live-terminalen i rejseposten, adskilt for afgang og ankomst. Dagsoversigten, formularen og daysheetet viser derefter det samme. Skrivemåder som „Terminal 5“, „T5“ og „5“ regnes som ens og udløser ingen ændring.
Der er to måder at tilføje cateringoplysninger på:
➀ Tilføj cateringoplysninger direkte i dagsoversigten:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage via
Klik på
Et »Catering«-vindue åbnes.
Vælg en af de tilgængelige muligheder:
ingen catering / Inhouse / Måltidspenge: fx 20 € p.p. / Efter bestilling / Turnécatering
Brug
Bemærk: For formateringsmuligheder, se afsnittet Formatere en tekstboks.
➁ Anvend cateringoplysninger via generel skabelon:
Se afsnittet Anvende dagsoversigtsskabelon på dage for detaljerede instruktioner.
Bemærk: Når cateringoplysninger er tilføjet, og personer er tilføjet til Rejsefølget, vises automatisk en oversigt over alle kostpræferencer (baseret på deres profildata) i Catering-boksen. Denne kostoversigt er som standard klappet sammen og viser kun overskriftslinjen (
Synlighed: »Catering«-boksen er kun synlig for brugere med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-tilladelser — eller for brugere med en »Catering«-funktion tildelt i Rejsefølget.
Derudover har Catering-vinduet synlighedsafkrydsningsfelter, der giver dig mulighed for at beslutte, hvilke rettighedsniveauer der må se cateringfeltet — analogt med Schedule og Other. Dette gør det fx muligt at skjule følsomme cateringoplysninger (priser, deals) fra bestemte rettighedsniveauer. Indstillingen er tilgængelig både på desktop og i mobilvisningen, og den overføres automatisk, når dagstype-skabeloner anvendes.
For at tilføje et overnatningssted til en specifik dag:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage under
Klik på
Herfra har du to muligheder:
➀ Vælg et eksisterende overnatningssted fra listen. Når det er valgt, bliver overnatningsstedet knyttet til din dag.
Bemærk: Hvis der endnu ikke er oprettet nogen overnatningssteder, vises listen som tom.
➁ Klik
For en komplet gennemgang af, hvordan du opretter et nyt overnatningssted, se afsnittet Overnatningssteder og deres typer.
Ud over generelle kontakt- og lokationsoplysninger kan du, afhængigt af typen af overnatningssted, inkludere:
Når det er gemt, bliver du viderestillet tilbage til dagsoversigten med det nyoprettede overnatningssted anvendt.
Bemærk: Overnatningsstedet gemmes også i den globale database til fremtidig brug på tværs af alle dage og platforme.
For at tilføje generelle noter om overnatningen i en specifik dag:
Før noget overnatningssted er tildelt, klik på
Dette felt kan bruges til at indtaste brugerdefinerede oplysninger såsom »privat indkvartering«, »intet hotel tilgængeligt« eller »skal bookes« — alt hvad du vil bruge til at give mere detaljeret kontekst.
Bemærk: Hvis du klikker på
Du kan stadig tilføje yderligere Overnatningssted-bokse bagefter ved at klikke på
Brugerdefinerede tekstfelter er imidlertid kun tilgængelige i den første Overnatningssted-boks (den med -ikonet), ikke i de ekstra bokse, der kun viser et -ikon.
Når Overnatningssted 4 er besat, vises endnu en
De ekstra overnatningssteder fra Overnatningssted 5 fungerer ligesom de første fire: Du kan redigere dem, bestemme, hvem de er beregnet til, begrænse synligheden til de indtastede personer, oprette en værelsesfordeling, beregne afstanden til spillestedet via
De vises overalt, hvor de første fire overnatningssteder også står — i den delte dagsvisning, i daysheetet (kan vælges enkeltvis som Overnatningssted 5, Overnatningssted 6 …), i værelseslisterne og i offline-visningen. Når du duplikerer en dag, kopieres de med, inklusive værelser.
Mobil og app-platform: I den mobile dagsvisning vises den ekstra Overnatningssted-boks på samme måde; via
For at redigere en dags tildelte overnatningssted:
Klik på
Vinduet »Overnatningssted« åbnes — foretag de nødvendige ændringer og klik
Bemærk: Nederst i vinduet kan du markere
Bemærk: For at begrænse synligheden af oplysningerne om et overnatningssted til kun de medlemmer af Rejsefølget, der er tildelt et værelse der, markér
Bemærk: Klik på
Det samme overnatningssted kan på én dag være stedet, hvor man sover, og på den næste kun en opstillingsplads til bussen. Derfor angiver du brugen på selve dagen – ikke i listen over overnatningssteder.
Klik på
Ændringen gemmes med det samme. Boksen hedder derefter efter brugen: Overnatningssted, Dagværelse eller Opstillingsplads – ligesom vinduets titel og fjern-knappen (»fjern dagværelset fra denne dag« eller »fjern opstillingspladsen fra denne dag«).
Standard: Er et overnatningssted kun Opstillingsplads til nightliner eller Campingplads, gælder det automatisk som Opstillingsplads på dagen, alt andet som Overnatning. Lægger du et andet overnatningssted på denne plads, gælder dets standard igen.
Oplysningerne vises overalt, hvor boksen vises – i dagsvisningen på desktop og mobil, i det delte link til dagen, i daysheetet og i offline-visningen. Når du duplikerer en dag, tages brugen med. Værelsesfordelingsikonet () findes kun ved overnatning.
Mobil og app-platform: Valget »Brug:« er også en del af redigeringsvinduet i den mobile dagsvisning; oplysningerne om opstillingspladsen vises nedenunder.
Bemærk: Brugen kan ændres af alle, der må redigere dagen – Admin, Agentur og Tourmanagement.
For at tilføje en værelsesfordeling for hvert overnatningssted:
Klik på
Et Værelsesfordeling for overnatningssted »Navn på overnatningsstedet«-vindue åbnes.
Du kan nu indtaste en detaljeret værelsesfordeling, inklusive antal og størrelse af hvert soveværelse via rullemenuen.
Her er eksempler på værelsestyper og deres tilsigtede belægning:
Herfra har du to muligheder:
➀ Klik
Bemærk: Denne funktion er også tilgængelig for bookinger af et overnatningssted over flere dage. Den fylder kun værelserne for den dag, du har åben — bagefter kan du kopiere fordelingen til de øvrige dage via
➁ Tildel værelser manuelt ved at klikke på
Bemærk: Hvis den samme værelsesfordeling er nødvendig på tværs af flere dage, klik
Gem værelsesfordelingen som skabelon: Klik på
Bemærk: Knappen ses af Admin, Agentur og Tourmanagement på desktop. En ny skabelon kan kun oprettes, så længe der er færre end 9 dagsoversigtsskabeloner.
Klik på
Bemærk: Sørg for, at Rejsefølget er valgt; ellers vises rejsefølgelisten som tom.
Bemærk: Værelsesfordelingen vises på dagen, også selv om selve overnatningsstedet endnu ikke er besluttet — praktisk under tourplanlægningen, uden behov for et pladsholder-overnatningssted. Det gælder på desktop, på mobil og i det delte link til dagen.
Hvordan den udskrevne liste ser ud, indstiller du i udklapsvinduet til
Én udskrift i stedet for to: flerdagslisten viser nu ved siden af ankomst og afrejse også bemærkningerne
Hvis det samme overnatningssted er booket i flere på hinanden følgende dage, vil vinduet Værelsesfordeling (klik på
Bemærk: For hurtigt at se værelsestildelinger direkte i dagsoversigten, klik på
Bemærk: Ved en booking over flere dage viser Overnatningssted-boksen også bookingperioden (
For at anvende oplysningerne om overnatningsstedet på alle relevante dage af en bestemt reservation:
Klik på
Vinduet »Overnatningssted« åbnes.
Markér
Diverse oplysninger om overnatningsstedet:
Du kan indtaste separate morgenmadstider for hverdage og weekender.
Hvis der ikke serveres morgenmad på bestemte dage, kan du enten lade felterne være tomme eller indtaste »N/A«.
For automatisk at beregne afstanden mellem overnatningsstedet og spillestedet, efter at et spillested er valgt for dagen, klik på
Du kan også manuelt indtaste afstanden fra overnatningsstedet til nærmeste togstation og til bymidten/downtown.
For at tilføje yderligere detaljer — som reservationsnummer, annulleringsfrist, kontaktperson, PIN-kode, Booket gennem og Booket til — klik
For at udskrive en PDF eller CSV for dagens værelsesfordeling:
Klik
For at udskrive en komplet værelsesliste, der dækker alle dage på dette overnatningssted, vælg
Bemærk: Alle versioner inkluderer gæstenavne, værelsestildelinger, check-in-/check-out-tider og datoer.
Bemærk: Når du eksporterer en flerdages værelsesliste som PDF eller CSV, vil en person, der er tildelt det samme overnatningssted i flere ikke-sammenhængende tidsblokke (med mellemrum imellem), vises i lige så mange separate rækker, som der er bookingblokke. Dette angiver særskilte check-in-perioder for hver tidsblok.
I »Grundoplysninger«-boksen øverst til venstre i dagsoversigten kan du med feltet
På den måde kan du – selv med mange shows i gang på samme tid – med et enkelt blik på den første kolonne i oversigt over dage se, hvilke shows der stadig skal forberedes, hvilke der er klar, og hvilke der er helt afsluttet.
Vigtigt: Så snart status er sat til
Dette hjælper med at holde layoutet renere for Admins, Agenturer og Tour Managers, når planlægningen er færdig.
Hvis feltet
For at udskrive Daysheet, gå til
Hvis status ikke er sat til
Skriftstørrelsen på Daysheet kan justeres af Admin og Agentur enten via Daysheet-forhåndsvisningen
øverst til højre på bjælken eller via
Nogle gange skal et enkelt Daysheet indeholde et felt, som du har skjult globalt — eller omvendt. I stedet for at ændre de globale indstillinger kan du nu tilsidesætte, hvilke felter der vises på Daysheet, pr. dag.
Åbn Daysheet-forhåndsvisningen som beskrevet ovenfor. Klik øverst til højre på
Et vindue åbnes med samtlige Daysheet-felter, grupperet i Generelt, Ankomst, Adresser, Kontaktpersoner, Dag, Overnatningssted, Spillestedsspecs og Andet.
Felter, der i øjeblikket vises, er forhåndsmarkeret. Felter, der er undertrykt af dine globale Daysheet-indstillinger eller simpelthen ikke har indhold, vises nedtonet — du kan stadig klikke på dem for at tvinge dem ind for denne dag.
Inden for grupperne Ankomst og Kontaktpersoner kan du gå endnu finere til værks: enkelte ankomst-/vidererejse-positioner og enkelte ekstra kontaktpersoner kan vises eller skjules separat. Forhåndsvisningen opdateres med det samme efter hver ændring.
Bemærk: Valget gælder kun for denne ene dag. Standardværdierne for alle dage styres fortsat via
Mobil:
Mobil: Trykker du på
Daysheet-forhåndsvisningen har en sprogrullemenu øverst til højre. Brug den til at udskrive et Daysheet på et andet sprog end din platforms sprog — praktisk, når crewet kommer fra flere lande. Rullemenuen viser alle de sprog, J.SHOW i øjeblikket understøtter, så du kan udskrive Daysheet på et hvilket som helst af dem.
Uanset om du bygger ud fra et fast kerneteam, administrerer roterende crew eller blander begge dele — skabeloner og Crewbooking-værktøj arbejder hånd i hånd for at effektivisere dit workflow og gøre bookingprocessen så effektiv som muligt.
For at oprette en kernegruppe eller forhåndsfiltrere en liste over ønskede crew-medlemmer for en bestemt dag eller en hel tourné:
Gå til
Klik
Klik
Alle valgte personer vises nu i rejsefølgelisten.
For at omdøbe skabelonen, klik
For at slette skabelonen, klik
Bemærk: Når den er oprettet, vises denne Rejsefølge-skabelon i rullemenuen under
Du har tre muligheder for at anvende et Rejsefølge-opsætning på flere dage:
➀ Kopiere Rejsefølge uden en skabelon
Hvis du har bygget en Rejsefølge manuelt inde i en dag, kan du anvende dette nøjagtige opsætning på andre dage uden at oprette en skabelon.
I
Vælg alle måldage og klik
Bemærk: Denne metode er ideel til hurtig gentagelse af et eksisterende opsætning — ingen skabelon kræves.
➁ Fra skabelonsektionen
Gå til
Vælg om du vil
Markér alle relevante dage i oversigt over dage.
Klik
➂ Anvende skabelon fra inde i en dag
Gå til
Gå til
Vælg den Rejsefølge-skabelon, du vil anvende på denne dag.
Beslut om du vil
Ændringer anvendes med det samme.
For at definere præcist hvilke funktioner — og hvor mange af hver — der kræves for hver specifik type dag (fx Show vs. Festival vs. Tour):
Gå til
Fra rullemenuen vælger du type og antal personer, der kræves for hver position inden for de respektive dagstyper.
Under
Hvis nogle påkrævede positioner er uudfyldte, bliver disse fremhævet med rødt for at advare dig om, at nogen mangler.
Du kan derefter justere Rejsefølget for at sikre, at alle nødvendige positioner er dækket — så det bliver nemt at forberede hver dag med fuld teamdækning.
For manuelt at tilføje artister, crew, tourmanagers eller andre teammedlemmer til Rejsefølget for en specifik dag:
Vælg den relevante dag fra oversigt over dage under
Gå til
En liste vises, der viser alle tilgængelige personer fra din liste.
Vælg de personer, du vil inkludere i Rejsefølget.
Klik
Mobil: I det mobile Rejsefølge kan du også trykke på flere personer for at vælge dem på én gang — en fastgjort knap tilføjer dem alle i ét trin. Personer, der allerede er booket, vises nedtonet.
Tilføje personer til flere dage: Under
Tilføj personer uden adgang: Gæster eller ledsagere uden egen profil tilføjer du via
Kommer den samme person oftere med, sætter du fluebenet »Husk til andre dage fremover«. Ved hver yderligere dag kan personen så vælges øverst i vinduet under »Gemte manuelle indtastninger«: vælg personen, felterne udfyldes, klik på
Via -ikonet ved siden af valget åbner du de gemte indtastninger. Med ✕ til venstre for et navn fjerner du det fra listen — dage, hvor personen allerede står, forbliver uændrede.
Bemærk: Den manuelle indtastning findes på desktop for Admin, Agentur og Tourmanagement. De gemte indtastninger gælder for hele platformen.
Når planlægningen er på plads, kan du lukke en dags rejsefølge og køretøjer hver for sig — så ændrer ingen længere noget dér ved en fejl.
Gå til
For køretøjerne klikker du i fanen
Ved overskriften står der derefter med en hængelås »Lukket … af …«. Så længe der er lukket, har ingen knapper til at tilføje, indlæse skabelon eller redigere. Den, der må ændre, klikker først på
Mobil: De samme knapper står i det mobile rejsefølge og ved dagens køretøjer.
Admin og Agentur må lukke, genåbne og ændre. Tourmanagement må det kun, hvis fluebenet
Bemærk: Den, der ikke må ændre et lukket område, ændrer det heller ikke via
J.SHOW tilbyder en
For at aktivere den passive funktion for en bestemt person:
Naviger til
I
Bemærk: Når en person er markeret som »passive« og vises
For en komplet gennemgang af, hvordan du uploader filer for specifikke medlemmer af Rejsefølget, se afsnittet Uploade filer.
Gå til
I vinduet kan du under Skjul kontaktdata (e-mail / telefon) udelade e-mail og telefon for enkelte eller alle personer.
Aktivér efter behov Cateringinfo pr. person (kost, allergier, særlige ønsker), og klik på
PDF'en viser altid antallet af personer øverst. Med catering-krydset kommer der en kolonne pr. person med kost, allergier og særlige ønsker, og under listen en opsummering af kostønskerne.
Synlighed: Catering-krydset ses kun af Admin, Agentur, Tourmanagement og personer med funktionen Catering.
Du kan sende en mail til hele rejsefølget direkte fra J.SHOW — og hver person får automatisk sine egne filer vedhæftet, f.eks. flybillet eller voucher.
Gå til
Vinduet »Mail til rejsefølget« vises.
Udfyld Emne og Besked. Med
Under Generelle vedhæftninger uploader du filer, som alle får. De bliver stående efter afsendelsen og sendes igen med til alle ved den næste mail — derfor vises de med stor, fed skrift og en papirclips, og bekræftelsesdialogen før afsendelsen nævner dem endnu en gang. Det, der ikke længere skal med, fjerner du forinden med det røde ✕ ved siden af.
Lad Vedhæft hver person deres egne filer fra rejsefølget være aktiveret, så hver person også får de filer, du har uploadet til dem i rejsefølget (se Upload af personlige filer for enkelte Rejsefølge-medlemmer). Filerne står i modtagerlisten under det enkelte navn; fjerner du fluebenet, skjules de dér og vedhæftes ikke.
Under Modtagere er alle personer med e-mailadresse forvalgt. Med
Med
Bemærk: Vedhæftningerne i en mail må tilsammen højst fylde 18 MB. Bliver det mere, sendes den mail ikke og meldes i resultatet som »Ikke sendt«.
Bemærk: Nederst i vinduet står Afsendelseshistorik for de seneste udsendelser. Via
Synlighed: Funktionen er tilgængelig for Admin, Agentur og Tourmanagement — for tourmanagere, hvis de selv står i rejsefølget eller må redigere alle dage. Den findes kun på desktop.
Uanset om du bemander en hel tourné eller besætter roterende funktioner for et enkeltstående show, giver crewbooking-værktøjet Admins og Agencies fuld kontrol. Se hvem der er tilgængelig, tildel positioner pr. dag og hold alt flydende — hurtigt og gnidningsfrit.
Crewbooking-værktøjet kan kun aktiveres med Admin- eller Agentur-rettighedsniveau.
For at gøre det, gå til
Synlighed & adgang baseret på rettighedsniveauer:
Når crewbooking-værktøjet er aktiveret, kan et crew-medlem gå til
Vigtigt: Hvis et crew-medlem allerede har bekræftet tilgængelighed for en anden dag på en anden Artistplatform for samme dato, vises en pop up-advarsel.
Denne advarsel informerer dem om
Dette hjælper med at forhindre dobbeltbookinger og giver crew-medlemmer fuld synlighed over deres tidsplan på ét sted.
Når et crew-medlem vælger »jeg er måske tilgængelig«, vises et
➀ Under
➁ Under
Bemærk: Som en sidste udvej kan Admins eller Agentur-personale indsende et crew-medlems tilgængelighed på deres vegne ved at
navigere til
Gennemsigtighed først: Hvis nogen andre ændrer din tilgængelighed, modtager du en automatisk e-mailnotifikation, der fortæller dig, hvem der foretog ændringen, og for hvilken dag.
Hvis du er blevet booket til en bestemt dag, ser du nu et blåt mærke
under
Notifikationer fra crewbooking-værktøjet, når det er aktiveret:
Med spørg om tilgængelighed kan du følge målrettet op i crewbooking-værktøjet: sæt kryds ved dage og personer og send. Bag hvert navn står, for hvor mange af de kommende dage der endnu ikke er udfyldt noget — forvalgt er præcis de personer, hvor noget står åbent. Modtagere er udelukkende personer med aktivt crewbooking-værktøj; den, der bruger appen, får desuden en push-besked.
Med aktivt crewbooking-værktøj kan du selv bestemme, at ingen booker dig til en dag, før du har angivet 'Jeg er ledig' for den.
Desktop og mobil: Åbn din profil (se Rediger din profil). Lige under 'brug crewbooking-værktøj' sætter du krydset ved 'Lad mig kun booke, når jeg selv først har markeret »Jeg er ledig«'. Indstillingen gemmes med det samme og gælder for denne platform.
Når bookingbeskyttelsen er slået til, gælder:
Krydset findes kun, hvis crewbooking-værktøjet er aktivt for dig — uden værktøjet kunne du aldrig melde 'Jeg er ledig' og kunne ellers slet ikke bookes.
For admins, agenturer og Tourmanagement: Når du tilføjer personer til rejsefølget, står der en lås bag navnet på en sådan person. Prøver du alligevel at booke vedkommende, bliver personen ikke tilføjet. I stedet åbnes et vindue med alle personer, der af den grund ikke blev booket. Med 'Send påmindelse' beder du dem om at angive deres tilgængelighed for netop denne dag — via e-mail og, hvis de bruger appen, også som push.
Admins og/eller Agentur-brugere kan bekræfte crew-medlemmer for specifikke dage ved hjælp af flere metoder:
➀ Gå til
Vælg den ønskede funktion i rullemenuen Funktion / Skabelon.
Du ser nu tilgængeligheden for personer med denne funktion på tværs af alle anførte dage.
Book nemt dit crew eller markér, at en person definitivt ikke blev booket til en specifik dag.
➁ Gå til
Vælg den ønskede skabelon i rullemenuen Funktion / Skabelon.
Dette viser tilgængeligheden for alle crew-medlemmer, der er inkluderet i den Rejsefølge-skabelon — uanset om de har crewbooking-værktøjet aktiveret — på tværs af alle anførte dage.
Book nemt dit crew eller markér, at en person definitivt ikke blev booket til en specifik dag.
➂ Gå til dagsoversigten >
Du ser alle tilgængelige personer for denne specifikke dag, angivet med det grønne flueben
på venstre side.
Utilgængelige personer er markeret med , og usikre personer med .
Klik på det blå flueben for automatisk at tilføje den tilsvarende person til Rejsefølget.
Vigtigt: Hvis en person har flere funktioner i sin profil, er dette den eneste måde at tilføje dem til dagen med to tildelte funktioner.
Bookede dage: Under tabellen i
Bemærk: Hvis
Bemærk: Personer med aktivt crewbooking-værktøj kan altid se alle dage i oversigt over dage — i det mindste alle dagstyper, der er aktiveret for dem.
Men hvis platformens
Hvis crewbooking-værktøjet er aktiveret, kan brugere modtage notifikationer for:
Disse notifikationer sendes via e-mail og derudover som pushnotifikationer i appen, når personen er logget ind i J.SHOW-appen.
Samlede mails: Ændres flere af en persons tilgængeligheder kort efter hinanden, sender J.SHOW én overskuelig samle-mail med alle berørte dage i stedet for mange enkelte mails — så snart der er gået cirka fem minutter uden yderligere ændringer.
Pushnotifikationer for crewbooking-værktøjet kan aktiveres eller deaktiveres globalt under
Bemærk: For en detaljeret gennemgang af crewbooking-notifikationerne, se afsnittet Crewbooking-værktøj.
Hvis et crew-medlem kun er nødvendigt for bestemte dagstyper, kan du under muligheden
Bemærk: Hvis platformens
Når en person med aktivt crewbooking-værktøj skifter via
Under
Bemærk: Denne mulighed lå tidligere under
På Skrivebord ser crew-medlemmer deres afventende betingelser med et statusmærke.
Følgende detaljer vises:
Crew-medlemmet accepterer betingelserne med
Oversigten (
I kolonnen Status står der
Et klik på en række åbner personens betingelser. Under
E-mails: Når betingelser sendes, genereres en personlig introduktion, der indeholder afsenderens navn og crew-medlemmets funktionsbetegnelse.
Bemærk: Personer, der har valgt at deltage i crewregistret, har altid adgang til det globale crewregister, uanset rettighedsniveau.
I profilindstillingerne kan du aktivere afkrydsningsfeltet
På listen står ud over kontaktoplysningerne kolonnerne Sprogkundskaber og Kvalifikationer, sådan som personerne har angivet dem i deres profil (se Sprogkundskaber og kvalifikationer). For en kvalifikation står kun betegnelsen, uden bevis og uden udløbsdato; udløbne kvalifikationer vises ikke. Over listen filtrerer du efter Funktion, Sprog (du kan kun vælge sprog, som nogen i registret taler) og Kvalifikationer: Her er det nok med en del af betegnelsen, og derefter klikker du på
Der er flere måder at tilføje køretøjer på — men oftest tilføjes nye køretøjer direkte inde i en specifik dag.
Når det er tilføjet, gemmes køretøjet automatisk i den globale køretøjsdatabase til fremtidig brug.
Bemærk: Køretøjer kan kun tilføjes i Artistplatforme, ikke i databasen på Agenturplatformen.
For at tilføje køretøjer inde i en specifik dag:
Gå til
Du har nu to muligheder:
➀ Tilføj et nyt køretøj
Klik
Indtast alle relevante detaljer, som etiket (påkrævet), køretøjstype, chauffør, nummerplade, antal tilgængelige sæder, sengetilgængelighed (hvis relevant), generelle kommentarer osv.
Klik
Bemærk: Køretøjet gemmes automatisk i den globale køretøjsdatabase.
➁ Vælg et eksisterende køretøj
Hvis køretøjer allerede er tilføjet til den globale database, kan du vælge et fra Køretøjsliste.
For at tildele passagerer til et køretøj:
Klik
Markér alle Rejsefølge-medlemmer på listen, der rejser i dette køretøj.
Klik
Passagernavne vises nu under køretøjsoplysningerne.
Hvem mangler? Under en dags køretøjer viser J.SHOW to opsamlingslinjer:
I parentes står antallet. Linjerne vises kun, når der er noget at melde, og kun for Admin, Agentur og Tourmanagement — på desktop, mobilt og i fokusvisningen. Passive medlemmer, der kun er synlige for Admin/Agentur, tælles ikke som manglende.
Når alle køretøjer er tilføjet til dagen, kan du anvende det samme opsætning på andre dage.
I
Vælg alle dage fra oversigt over dage, hvor du gerne vil kopiere den aktuelle flåde (inklusive passagerer).
Klik
Bemærk: Når køretøjer kopieres fra én dag til et andet — enten via ANVEND PÅ DAGE eller når en køretøjsskabelon indlæses i en dag — bliver du spurgt, om du vil
Køretøjet/køretøjerne vises nu i KØRETØJER-fanen for dagen.
Bemærk: En dags køretøjer kan lukkes, så ingen længere ændrer dem ved en fejl — se Luk rejsefølge og køretøjer.
For tournéer eller tilbagevendende opsætninger kan du oprette en flåde af køretøjer ved hjælp af køretøjsskabeloner — en foruddefineret gruppe af køretøjer (ofte med tildelte passagerer), der kan genbruges på tværs af flere dage.
Den mest almindelige måde er at oprette køretøjer direkte inde i en dag, tildele passagerer og derefter anvende dette opsætning på andre dage ved hjælp af
Alternativt kan du bygge genbrugelige skabeloner på forhånd: Gå til
Klik
For at tildele passagerer inde i en køretøjsskabelon:
Efter at have tilføjet et køretøj, klik
Dette er især nyttigt for tournéer med konsekvente transportordninger.
Bemærk: Hvis bestemte personer står af tidligere eller slutter sig til senere, kan du foretage individuelle justeringer inde i hver dag.
For at anvende en køretøjsskabelon på dage har du to muligheder:
➀ Fra skabelonsektionen
Gå til
Vælg alle relevante dage og klik
➁ Fra selve dagen
Klik på
Et »Vælg en skabelon«-vindue åbnes, der anfører alle tilgængelige skabeloner.
Vælg om du vil
Passagertildelinger fra skabelonen overføres og forbliver redigerbare inden for dagen.
For at tilføje køretøjer direkte til databasen (mindre almindelig metode):
Gå til
Et nyt »tilføj nyt køretøj«-vindue åbnes.
Indtast de relevante oplysninger, som køretøjstype, nummerplade, antal sæder osv.
Klik
Køretøjet vises nu i Køretøjsliste.
Skal du uploade togbilletter til én person eller dele en komplet festivaltidsplan med hele crewet?
Uanset om det er personligt eller generelt, J.SHOW gør filupload hurtigt, fleksibelt og utroligt effektivt.
Bemærk: Filer kan kun uploades af Admin, Agentur eller Tourmanagement (hvis tilladelsen er givet), undtagen på dashboardet under 'Personlige filer'.
Gå til
Et vindue 'Upload fil: [Navn]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind.
Klik på
Disse filer vil være synlige for den pågældende person under
Gå til
Et vindue 'Upload fil: [Navn]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind (f.eks. togbilletter, passersedler osv.).
Klik på
Denne fil vil kun være synlig for denne specifikke person under DAG OVERSIGT > 'Filer til dig' — en boks, der vises, når en fil er uploadet til dem.
En vCard-knap vises ved siden af hvert Rejsefølge-medlem, forudsat at en e-mailadresse eller et telefonnummer er tilgængeligt, og synlighedstilladelserne er opfyldt. Det giver dig mulighed for at downloade kontaktoplysningerne (navn, funktion, e-mail, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte til din adressebog.
Mobil: Den samme vCard-knap har også hver person under
Gå til
Et vindue 'Upload fil: [Dato]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind.
Vælg, hvem denne fil skal være synlig for (som standard vil den være synlig for alle).
Klik på
Filen vises nu i 'Filer'-boksen i dagsoversigten for alle brugere med tilladelse til at se den.
Bemærk: Hvis en fil uploades til en specifik funktionskategori (f.eks. Lighting, Sound), vises den sammenklappet i 'Filer'-boksen for alle andre crew-medlemmer uden for denne funktion — så deres visning holdes ryddig og overskuelig.
Har en person uden J.SHOW-adgang brug for en fil fra en dag — f.eks. spillestedets teknikere, hotellet eller chaufføren —, sender du vedkommende et tidsbegrænset link. Alle, der har linket, kan åbne filen uden at logge ind, indtil det udløber.
Desktop: Gå til
Mobil: I dagsvisningen står linkikonet ved filerne foran filnavnet. I appen kan det i stedet stå øverst i forhåndsvisningen af filen.
Vinduet »Del link« åbnes, og linket oprettes med det samme. Under Gyldigt i vælger du 1 dag, 7 dage (forvalgt) eller 30 dage; nedenunder står der, hvornår det udløber. Ændrer du varigheden, oprettes et nyt link. Med
Alle, der kan se filen på dagen, kan dele den — også filer, der er gemt til alle dage eller til alle dage af en dagstype og vises dér. Når linket er udløbet, åbner det ikke længere filen; har du brug for den længere, opretter du et nyt link.
Crew-medlemmer kan kun uploade personlige filer ét sted:
Gå til
Et vindue 'Upload fil: [Navn]' vises.
Vælg en fil, eller træk og slip den ind (f.eks. paskopier).
Klik på
Filen vil nu være synlig for den, der har uploadet den, i 'Personlige filer'-boksen på vedkommendes
For Admin, Agentur og Tourmanagement med den passende tilladelse vil disse filer også være tilgængelige under
Ved siden af det centrale
Øverst på startsiden vises en fanelinje med alle synlige skriveborde. Den første fane
Sådan opretter du et nyt skrivebord:
Desktop: Klik på
Mobil: Stryg fanelinjen til venstre og tryk på
Indtast et navn i feltet Navn (f.eks. »Produktion«, »Marketing«, »Turné 2026«); lader du det stå tomt, får skrivebordet et nummereret standardnavn. Under Synlig for sætter du Læse og Skrive for hvert rettighedsniveau — som standard har Admin, Agentur, Tourmanagement og Artist skriveadgang og Crew+ læseadgang. Under Faggrupper med adgang kan du give hele faggrupper adgang (se Tilladelser). Med Opret oprettes skrivebordet og åbnes. Navnet kan du senere altid ændre via blyantsikonet.
Bemærk: Admin og Agentur kan altid oprette skriveborde. For Tourmanagement, Crew+ og Crew findes der under
Et færdigt indrettet skrivebord kan du gemme som skabelon og senere lægge ned over et nyt, i stedet for at oprette felterne forfra hver gang. Knappen hedder
Skabelonens felter kommer til sammen med indhold, opgaver og filer, eksisterende felter bliver. Adgangen overtages fra skabelonen. Ikke med: konversationen og frister, der allerede er overskredet.
Bemærk: Et skrivebord uden felter kan ikke gemmes som skabelon — der ville ikke være noget at overtage.
Hvert ekstra skrivebord består af Samtale og lige så mange felter, som du selv tilføjer.
Indbygget:
Tilføj felter:
Klik på
Med
Du ændrer et felts navn (f.eks. »Briefing«, »Kontrakter«, »Kontakt spillested«) ved at klikke på navnet øverst i feltet. Med ✕ i feltets overskrift sletter du feltet. Den, der har oprettet skrivebordet, kan ændre felternes rækkefølge med træk og slip via håndtaget til venstre for navnet.
Overtag en partner fra partnerdatabasen:
Klik ved siden af
Skriv mindst to tegn i søgefeltet (Navn, by eller type), og vælg partneren blandt resultaterne. Derunder vises partnerens kontaktpersoner, alle afkrydset – fjern fluebenet ved dem, der ikke skal med i feltet.
Klik på
Bemærk: Feltet er en kopi. Senere ændringer af partneren når ikke frem dertil, til gengæld kan du frit supplere feltet. Knappen ser Admin, Agentur og Tourmanagement, hvis de må redigere skrivebordet; på et arkiveret skrivebord mangler den.
Hvem der må se eller redigere et skrivebord, styres på to niveauer: pr. skrivebord som helhed og derudover pr. felt. Sådan kan et felt »Kontrakter« f.eks. være begrænset til Admin og Agentur, mens samtalen er åben for hele teamet.
Med
Under gruppeniveauet kan du tilføje enkelte personer og sætte deres rettigheder individuelt — for at give adgang for nogen til et ellers begrænset skrivebord eller målrettet udelukke en bestemt person.
Brugere med kun læseadgang ser skrivebordet uden redigeringsikoner, men kan stadig krydse to-dos af og skrive i samtalen. Enkelte fil-felter kan derudover begrænses pr. fil — uploader og tidsstempel gemmes.
Et skrivebord kan også tilhøre hele faggrupper, f.eks. lyd- eller lysteknikken. Den, der i sin profil har en funktion fra en af de valgte faggrupper, ser skrivebordet — også den, der først kommer til senere. Er der sat flueben ved Personer fra disse faggrupper må også redigere, må de også skrive. Faggrupperne vælger du, når du opretter skrivebordet, og du ændrer dem senere i vinduet
Skriveborde opdateres i baggrunden, mens flere personer arbejder samtidigt. Øverst på skrivebordet vises en tilstedeværelseslinje med initialerne på alle, der har skrivebordet åbnet lige nu. Et klik på en initial viser det fulde navn og hvilket felt, personen er ved at redigere.
Når nogen redigerer et tekstfelt, vises en diskret redigeringsmarkering på feltet — så I undgår at overskrive hinanden ved et uheld. Samtale og to-dos opdateres også live, uden at du skal genindlæse siden.
Et nyt indlæg i et skrivebords samtale giver besked til alle, der må læse skrivebordet — via deres rettighedsniveau, deres faggruppe eller som medlem. Den, der er udelukket, får ingen besked.
Når et skrivebord ikke længere bruges aktivt, kan du arkivere det — det forsvinder fra fanelinjen, men alt indhold bevares. Arkiverede skriveborde finder du i bunden af start-skrivebordet under Arkiverede skriveborde. Klik for at åbne og brug
Med
J.SHOW tilbyder to måder at kommunikere direkte med andre på artistplatformen:
Sådan sendes generelle beskeder gennem platformen:
Gå til
Klik inde i boksen for at begynde at skrive. Når den er aktiv, ser du muligheder for, hvem du skal notificere med din besked.
Du kan også tagge specifikke personer ved at skrive @FornavnEfternavn.
Klik på
Den vises derefter nedenfor sammen med den dato og det klokkeslæt, den blev sendt.
Sådan sendes beskeder knyttet til specifikke dage:
Gå til
Klik inde i boksen for at begynde at skrive. Når den er aktiv, ser du muligheder for at vælge, hvem du skal notificere med din besked.
Du kan også tagge specifikke personer ved at skrive @FornavnEfternavn.
Klik på
Den vises derefter nedenfor sammen med den dato og det klokkeslæt, den blev sendt.
Et resumé af alle dagsspecifikke beskeder vises også på
Bemærk: Som standard notificerer dagsspecifikke samtalebeskeder alle brugere i Rejsefølget for den pågældende dag samt alle med Admin- eller Agentur-tilladelser.
Dette kan tilpasses under
Du kan reagere på en enkelt besked og svare direkte på den — i samtalen på dagen, i den generelle samtale og på skrivebordet.
Reagere: under hver besked står et rundt smiley-symbol med et plus. Et klik på det åbner udvalget med seks tegn; endnu et klik lukker det igen. Den valgte reaktion vises som en lille chip under beskeden. Står dit tegn der allerede, tager et klik mere det tilbage.
Svare: et klik på Svar lægger en stribe Svar til over indtastningsfeltet med begyndelsen af den oprindelige besked. Dit svar står derefter indrykket lige under den besked — også selvom andre har skrevet i mellemtiden. Svar på et svar lander fladt i den samme tråd, så der opstår ingen indlejrede niveauer.
Hvem får det at vide: en reaktion melder sig udelukkende hos den person, der har skrevet beskeden — og kun, hvis vedkommende har slået notifikationer for samtaler til og ikke har gjort samtalen lydløs for sig selv. At reagere på sin egen besked udløser ingenting, og det gør det heller ikke at tage en reaktion tilbage. I notifikationscentret står oplysningen uafhængigt af, om der er gået en push til telefonen.
Bliver en samtale for larmende, kan du gøre den lydløs kun for dig selv – samtalen på en enkelt dag, på et skrivebord eller den generelle samtale på
Til højre i hovedet af boksen 'Samtale' eller 'Generel samtale' står en klokke. Et klik på den gør samtalen lydløs: Klokken er så overstreget, og ved siden af står Lydløs. Endnu et klik slår notifikationerne til igen.
Desktop, mobil og app-platform: Klokken sidder samme sted overalt – på dagen i boksen 'Samtale', på skrivebordet i samtalens hoved.
Så længe en samtale er lydløs, får du ved nye beskeder dér ingen push-notifikation og ingen e-mail. Du kan stadig læse og skrive med, og nye beskeder står som vanligt som ulæste i samtalen og i notifikationscentret.
Når du sender en besked i samtalen i en dag eller i generelle samtaler, kan du vælge, hvilke(n) gruppe(r) der skal modtage en notifikation:
Du kan direkte omtale nogen ved at bruge
Omtaler virker ikke kun i samtaler, men i praktisk talt hvert eneste fritekstfelt: Tidsplan 1–3, Andet, Catering, tilpassede felter 1–3, Kommentar, Annonceringer, Opgaver (på dagen og på et skrivebord) samt i skrivebordets egne felter.
Tast et
Listen dukker op i tekstfelter med flere linjer. I indtastningsfelter med én linje findes den ikke.
Den, der bliver omtalt, finder det i notifikationscentret under
Står dit eget navn som @FornavnEfternavn i en tekst – i samtaler, tekstfelter, opgaver, på skrivebordet eller i notifikationscentret – er det fremhævet med farve. Så ser du med ét blik, hvor du bliver nævnt.
To ting mere, så intet kommer bag på dig:
Kun nye navne meldes. Den, der allerede stod i teksten, får ikke en ny besked, næste gang der gemmes. Og den, der selv gemmer, omtaler ikke sig selv.
Synligheden gælder. Den, der ifølge synlighedsindstillingerne ikke må se et felt, eller som slet ikke kan åbne dagen, bliver heller ikke tiltalt i det — ellers ville forhåndsvisningen røbe indholdet af et skjult felt.
Der findes mange typer notifikationer i J.SHOW — fra ændringer af dagen til beskeder, crewbooking-opdateringer, påmindelser og mere. Disse kan udløses af systemet, af andre brugere eller af profilpræferencer.
Under
Bemærk: Hvis du ikke er logget ind i appen, modtager du alle notifikationer via e-mail. Når du er logget ind, leveres de som pushnotifikationer i appen i stedet.
I din personlige profil kan du slå til eller fra, om du vil modtage notifikationer for:
Siden august 2026 er der flere kontakter dér — og e-mail og app-push kan besluttes hver for sig. De to kolonner står ved siden af hinanden i en tabel: et flueben til venstre styrer e-mailen, et til højre pushen. Før hang begge på én kontakt: den, der ville have færre mails, mistede også pushen.
Computer og mobil: åbn din profil, og klik på 'Notifikationer via e-mail eller app-push'. Indstillingerne ligger nu i et vindue for sig i stedet for midt i profilformularen.
App-platformen: tryk på menuen — Notifikationer er dér et kort for sig, mellem kontiene og 'Abonner på kalenderen'. Det gælder alle dine konti på én gang.
Du kan beslutte separat om:
Admin- og agenturbrugere finder nedenunder et andet blok, Beskeder til administrationen: beskeder, der ikke handler om dig, men om noget, en anden har gjort (for eksempel 'når nogen angiver sin tilgængelighed').
'Bookingbeskyttelse' finder du ikke her, men i din profil lige under 'brug crewbooking-værktøj' — se Angive tilgængelighed via crewbooking-værktøjet.
Bemærk: Selv hvis en person deaktiverer beskednotifikationer, vil de stadig blive notificeret, når de omtales med
Bemærk: For en detaljeret gennemgang af notifikationer i profilindstillinger henvises til afsnittet om brugerprofil.
Mindre hastende notifikationer sendes typisk via
Hastende notifikationer sendes via
Notifikationscentret er stedet, hvor alt det, der venter på dig, løber sammen: forfaldne opgaver, kontrakter, afregninger, ubetalte fakturaer, gæstelisteønsker, ubesvarede betingelser, ulæste beskeder og alt det, der er sendt til dig via push eller e-mail. I stedet for at klikke dig gennem hver enkelt dag ser du her med ét blik, hvad der stadig er åbent.
Nederst til højre sidder tre runde knapper ved siden af hinanden. Fra venstre mod højre er det: Notifikationscenter (klokke), global søgning (forstørrelsesglas) og Kira (spørgsmålstegn).
Artistplatformen (desktop og mobil): Klik på klokken — panelet glider ind fra højre.
Agenturplatformen: Den samme klokke det samme sted.
Appen: Også nederst til højre, både i desktop- og i mobilvisningen.
Bærer klokken en rød prik med et tal, venter der noget presserende: overskredne frister, noget der forfalder i dag, og omtaler. Hertil hører også alt det, der er sendt til dig via push eller e-mail. Skjulte og allerede læste poster tæller ikke med. Er der intet åbent, melder panelet
Bemærk til mobilvisningen: På telefonen viser centret kun det, der rent faktisk kan åbnes på mobil. Kontrakter, afregninger, åbne afregningsposter, fakturaer og spillested-tilgængeligheder vises ikke der — til de emner skifter du til desktoppen.
Øverst står emnefanerne:
Nedenunder filtrerer du videre:
Hastegrad:
Artister: Passer du flere platforme, vises chips med artistnavnene. På en artistplatform er den pågældende artist forvalgt; i agenturet og i appen står valget på
Platforme: I hovedlinjen står
Frister vises
Alt, hvad der har nået dig via push eller e-mail, står også her — så intet går tabt, hvis du har strøget en besked væk på telefonen. Det omfatter blandt andet: en ny dag, en kortfristet ændring af en dag, et statusskifte, en slettet dag, din booking til en dag eller aflysningen af den, ændrede tilgængeligheder, bekræftede, afviste eller ændrede gæstelisteønsker, nye betingelser og svarene på dem, afsluttede opgaver og opgaver, der er tildelt dig, nye beskeder i den generelle samtale, på et skrivebord og på kontrakten samt spillestedsforslag og tilsagn om tilgængelighed.
En post forsvinder, så snart du åbner det sted, den hører til — eller når du klikker direkte på den i centret. Derefter kan den slås op i
Det, der ikke lander i denne fane: adgangskode-mails, e-mailbekræftelser, alt om abonnement, prøveperiode og PRO samt massemails til gæster. Heller ikke ting, der allerede har deres eget område i centret — et gæstelisteønske står under
Meget behøver du slet ikke at åbne:
Det virker også for dage på andre platforme — dine rettigheder der tjekkes på ny ved hvert klik. Det, du har klaret, bliver stående med gennemstregning indtil næste indlæsning, så du kan se, hvad du lige har arbejdet dig igennem.
I appen har du de samme direkte handlinger — med én undtagelse: fakturaer og forskudsfakturaer kan ikke ændres der.
Det, du ikke er interesseret i lige nu, skjuler du med X'et i linjens højre kant. Står der mere end én post under en overskrift, rydder Skjul alle hele gruppen væk på én gang.
I den nederste kant henter du dem tilbage med Vis skjulte (N); et klik på gendan-pilen i linjen henter den enkelte post tilbage.
Centret henter sine platforme fra fire kilder: den samme e-mailadresse på andre platforme, dine andre konti, et agenturlogin og dit arbejde som medarbejder i et agentur.
Det er kun overblikket, der samles, ikke rettighederne. Hvad du kan se og gøre på en platform, afgøres fortsat alene af din profil der — tjekket på ny ved hver forespørgsel. Den, der er gæst på en platform, bliver ved med at være gæst der, også selv om vedkommende er admin på sin egen platform.
Et klik på en post fra en anden platform fører dig direkte derhen — logget ind, uden at du skal logge ind igen.
Den globale søgning finder alt i dine data fra ét enkelt felt: dage, spillesteder, partnere, kontakter, overnatningssteder, personer, gæstelisteposter, skriveborde samt noter og tekster. Og den søger ikke kun på den platform, du tilfældigvis står på, men på alle dem, du har adgang til.
Knappen med forstørrelsesglasset sidder nederst til højre, i midten mellem notifikationscentret og Kira. Søgevinduet åbner midt på skærmen, med markøren allerede i feltet.
På computeren: Også med tastetryk — S åbner søgningen, Cmd/Ctrl + K åbner og lukker den (i appen kun S). Mens du skriver i et indtastningsfelt, gør tasterne ingenting.
På telefonen: via knappen. Der findes ingen tastaturgenveje der.
Luk med Esc, ved at klikke ved siden af vinduet, eller med genvejen igen.
J.SHOW begynder at søge fra det andet tegn. Resultaterne er grupperet efter type, i en fast rækkefølge:
Flere ord kombineres med OG. Ved Noter & tekster tæller det, der står på den tilhørende dag, også med – titel, spillested, by og året: »soundcheck paris« finder soundcheck-linjen i tidsplanen for dagen i Paris. Mindst ét af ordene skal stå i selve teksten. Er artistnavnet en del af dit søgeord, bliver det automatisk ignoreret på den pågældende artists egen platform — »jolle berlin« søger altså kun efter »berlin« der.
Omtaler findes i begge stavemåder:
Der søges ikke i filer og dokumenter, sange og setlister, kontrakter, afregninger og fakturaer eller spillested-tilgængeligheder.
Hver linje viser titlen, ved dage også artisten, og nedenunder dato, by og spillested. Er der gemt telefonnumre eller e-mailadresser, vises de til højre som små knapper — ét klik ringer op eller skriver direkte, uden at du forlader søgningen.
Brug piletasterne til at bevæge dig gennem listen; Enter åbner det fremhævede resultat. Er intet valgt, åbner Enter det første. Ligger et resultat på en anden platform, fører ét klik dig derhen, logget ind.
Finder søgningen ingenting, står der ganske enkelt
På telefonen kan du ikke springe direkte til stamdataformularer og personprofiler; de linjer kan ikke klikkes. Telefon- og e-mailknapperne virker alligevel.
Søgningen bruger den samme rækkevidde og det samme platformvalg som notifikationscentret. Det, du fravælger der i hovedlinjen under
Også her gælder: dit rettighedsniveau tjekkes særskilt for hver platform. Du finder kun det, du må se der.
I agenturet dækker søgningen desuden skrivebordene på de artistplatforme, du passer. Agenturets egne stamdata vises kun én gang og ikke igen for hver artist.
Der er fire forskellige typer kalenderabonnementer tilgængelige i J.SHOW — hver med et unikt .ics-link:
Universelt kalenderlink (alle platforme)
Viser alle dage, du er booket til, på tværs af alle artistplatforme, der er tilknyttet den e-mailadresse, du er logget ind med.
Artistplatformlink (personligt)
Viser kun de dage, du er booket til, på denne specifikke artistplatform.
Artistplatformlink (alle synlige dage)
Viser alle dage, du har adgang til, på denne specifikke platform — også selv om du endnu ikke er booket.
Sådan abonnerer du på en af ovenstående kalendere:
Gå til
Klik på .ics-link.
Du kan indsætte dette link i den kalenderapplikation, du foretrækker (Google Calendar, Apple Calendar osv.). Det opretter et live-abonnement, der holder din kalender opdateret, efterhånden som der foretages ændringer i J.SHOW.
Bemærk: Se om nødvendigt hjælpeafsnittet i din kalender-app for, hvordan du abonnerer på eksterne kalendere via en URL.
Agenturplatformlink
Under
Tilføj til Apple Calendar på Mac:
Åbn Calendar-appen på din Mac.
Klik i menulinjen på Fil > Nyt kalenderabonnement.
Indsæt det kopierede .ics-link, og klik på Abonner.
Juster indstillinger efter ønske (f.eks. auto-refresh), og klik derefter på OK.
Tilføj til Apple Calendar på iPhone:
Log ind i J.SHOW-appen.
Åbn menuen, fold 'Abonner på kalenderen' ud, og klik på
Din iPhone spørger, om du vil abonnere på kalenderen, og viser abonnements-URL'en.
Klik på
Tilføj til Google Calendar:
Gå til Google Calendar i en browser.
I venstre side klikker du på + ved siden af Andre kalendere og vælger Via URL.
Indsæt .ics-linket, og klik på Tilføj kalender.
Bemærk: Du skal være logget ind på din Google-konto, for at dette virker.
Tip: Kalenderen er skrivebeskyttet — alle opdateringer på platformen synkroniseres automatisk til din kalender baseret på opdateringsindstillingerne.
Bemærk: Du finder tidsplanen for hver dag i noterne i den pågældende kalenderpost.
Du behøver ikke have hver eneste dag i kalenderen. Dage med bestemte statusser kan holdes ude af abonnementet — som regel idé og Option, der kun optager plads, så længe der ikke er aftalt noget.
Dit eget abonnement: indstillingen hedder
En adresse, som flere abonnerer på: der står
Hvert crew-medlem modtager automatisk et personligt kalenderfeed, der kun indeholder de dage, de er booket til. Dette feed genereres individuelt pr. bruger og opdateres automatisk, efterhånden som Rejsefølge-tildelinger ændres.
Crew-kalenderfeedet inkluderer:
Bemærk: Crew-kalenderen er et personligt link — del det ikke, da det giver adgang til din individuelle tidsplan.
Er du (endnu) ikke booket på en dato, men ved du allerede, at det kommer til at ske? Så kan du alligevel tilføje den til dit personlige kalenderabonnement.
Åbn datoen, og aktivér afkrydsningsfeltet ‘Dag i mit kalenderabonnement’. Det vises kun ved fremtidige dage, du ikke er booket på.
Hvis crewbooking-værktøjet er aktivt for dig, kan det også ske automatisk:
Alle fremtidige dage, hvor du har valgt ‘Jeg er ledig’, tilføjes automatisk til dit kalenderabonnement — muligheden ‘Tilføj automatisk dage markeret med »Jeg er ledig« til mit kalenderabonnement’ er som standard slået til. Du kan når som helst slå den fra i boksen ‘Abonner på kalenderen’ på
App-platform: Muligheden findes også i appen: under ‘logget ind som’ trykker du på
Bemærk: Disse poster er markeret som foreløbige i din kalender og har tilføjelsen ‘(ikke booket)’ i titlen. Så snart du faktisk bliver booket, bliver posten automatisk til en almindelig, bekræftet kalenderbegivenhed.
Fra sidste-øjebliks +1'ere til fuldstændig backstage-kaosstyring — mestr, administrer og tilpas din Gæsteliste som en professionel med J.SHOW.
Bemærk:
Som kontaktperson nævner Gæstelisten af sig selv den person, der på denne dag står i Rejsefølget med Tour Manager som aktiv funktion. Den, der kun har funktionen generelt, men ikke er sat på den dag, vises ikke længere.
Sådan tilføjer du personer til Gæstelisten for en dag:
Vælg den relevante dag fra oversigten over dage under
Gå til
Et 'Tilføj'-vindue vises.
Udfyld de relevante oplysninger såsom fornavn, efternavn, inviteret af osv.
Bemærk: Hvis
Klik på
Gæsten vises nu på gæstelisten.
Under navnet i kolonnen
De to angivelser besvarer forskellige spørgsmål:
Er begge den samme person, bortfalder den anden linje — så ville det samme navn stå to gange under hinanden. Angivelsen vises i alle tre visninger: i tabellen på computeren, i listen på telefonen og i CSV-eksporten, dér som en kolonne for sig.
Som standard kan Artists og Crew+ tilføje og redigere gæster.
Personer med Crew- og Guest-rettighed har ingen Gæsteliste-tilladelser.
Sådan tillader du, at Artists og Crew+ kun må indsende gæsteanmodninger:
Gå til
I 'Tilføj & rediger gæsteliste'-boksen vælger du, at Artists og Crew+ kun må 'kun ønske'
Sådan tillader du personer med Crew- og Guest-rettighed at indsende gæsteanmodninger:
Gå til
I 'Tilføj & rediger gæsteliste'-boksen markerer du "Crew og Guest må ønske"
Sådan laver du en gæsteanmodning:
Gå til den pågældende dagsoversigt >
Et 'Send ønske'-vindue vises.
Udfyld fornavn og efternavn, antal billetter og en valgfri kommentar.
Klik på
Du vil se en note om, at anmodningen er sendt og vil blive gennemgået af en Admin.
Når nogen reagerer, modtager du en e-mailnotifikation.
Det anmodede navn vises med orange kursiv på gæstelisten.
Når det er godkendt, vises navnet med normal formatering.
Bemærk: Du kan redigere en gæsteanmodning, selv efter den er indsendt.
Sådan godkender eller afviser du en anmodning:
Gå til den pågældende dagsoversigt >
Du vil se et
Klik på
Klik på
Dit eget ønske afviser du ikke, du trækker det tilbage: Et klik på
Der er flere forskellige steder, hvor du kan finjustere og tilpasse Gæsteliste-indstillinger og -tilladelser.
➀ I dagsoversigten går du til
Et 'Indstillinger'-vindue vises.
I
I
I
I
I
Helt øverst i vinduet kan du med 'Der er ingen gæsteliste til denne dag' udtrykkeligt markere dagen som uden gæsteliste — f.eks. ved et lukket arrangement. Så er det klart, at der ikke er planlagt gæster, og ikke bare at ingen er blevet tilføjet endnu. Markeringen gælder for hele dagen, altså også for dens yderligere lister. Den kan kun sættes, så længe gæstelisten er tom; ellers er krydset gråt, og du skal først fjerne alle poster.
I stedet for listen vises så bemærkningen Der er ingen gæsteliste til denne dag — på desktop, mobil, i offline-visningen og i det delte link. Tilføjelse, yderligere lister, flytning, låsning, CSV, PDF og afsendelse bortfalder. Med 'Aktivér gæsteliste igen' lige under bemærkningen (eller ved at fjerne krydset i indstillingerne) ophæver du markeringen når som helst.
Mobil: Krydset finder du under
Her kan du også tilføje en ekstra Gæsteliste ved at klikke på
Et nyt 'Indstillinger'-vindue vises med en ekstra 'Betegnelse'-boks, hvor du kan navngive den nye Gæsteliste.
Bemærk: Synligheden af en Gæsteliste kan kun redigeres for yderligere GL'er.
Bemærk: Når der findes mindst én ekstra Gæsteliste, kan den oprindelige Gæsteliste også omdøbes.
Bemærk: Har en dag flere gæstelister, ser Admin, Agentur og Tourmanagement desuden
Klik på
➁ Gå til
Mobil: Tryk på hamburgermenuen i øverste højre hjørne, derefter på Indstillinger, og vælg
I
Deaktivere Gæstelisten fuldstændigt.
Aktivere "Comment"-feltet.
Aktivere "Access"-feltet.
Gøre fornavn og efternavn obligatorisk (hvis umarkeret, er det tilstrækkeligt at indtaste enten fornavn, efternavn eller firmanavn).
I
Du kan også bestemme, om "Crew" og "Guest" må indsende anmodninger.
Denne boks må også Tourmanagement ændre. Ud over den ser Tourmanagement her kun boksene til PDF'en; alle øvrige bokse er forbeholdt Admin og Agentur.
I
Vælg også, hvilke GL Pass-muligheder der er tilgængelige (Aftershow, Backstage, Photo eller brugerdefineret).
I
Komplet gæsteliste synlig for alle / admin, Agentur, TM og artist / kun for personer, der har lov til at redigere
Den, der ikke ser hele listen, ser kun sine egne poster — og kan også kun ændre, slette, bekræfte, tjekke ind eller flytte dem, uanset om det sker på desktop, mobil, via et link i en mail, via Assistenten eller API'et. En post er ens egen, hvis ens eget navn eller ens egen e-mailadresse står under »Inviteret af«, hvis det er ens eget ønske, eller hvis det er en egen direkte post uden »Inviteret af«. Nye gæster kan stadig tilføjes eller ønskes.
Hele listen ser Admin og Agentur altid. Artist ser den undtagen ved kun for personer, der har lov til at redigere, og dér også, hvis Artist må tilføje og redigere (boksen Tilføj & rediger gæsteliste); Crew+ kun ved for alle eller i det tilfælde; Crew og Guest kun ved for alle. Tourmanagement ser den, hvis det er med i dagens rejsefølge, hvis Tourmanagement må redigere alle dage er sat, eller hvis synligheden ikke står på kun for personer, der har lov til at redigere. Og den, der slet ikke må åbne en dag, ser heller ikke dens gæsteliste.
I
I
Du kan vælge blandt alle, der må redigere enhver gæsteliste på platformen: Admin, Agentur og – hvis Tourmanagement må redigere alle dage – Tourmanagement.
De nye gæster kommer samlet i én e-mail pr. dag, så snart ingen har tilføjet noget dér i 10 minutter. Ingen får besked om sine egne poster. Poster fra desktop, mobil, appen og AI-assistenten tæller med. Poster på en ekstra liste med begrænset synlighed får kun de personer besked om, der må se den liste.
Står feltet tomt, får ingen besked. Beskeden kommer kun pr. e-mail.
I
I
Ikke bruge priskategorier
Bruge priskategorier fra skabelonen
Bruge priskategorier fra dagen
I
Ud over den samlede grænse kan du sætte et eget maksimum for hver pastype — for eksempel ti Aftershow-pas og fem til fotograven. Feltet står i dagens indstillingsvindue lige ved siden af den enkelte pastype. Lader du det stå tomt, gælder der ingen grænse for den type. Hver ekstra Gæsteliste har sine egne maksimumtal.
Med indstillingen
Områder lader dig opdele gæstelisten rumligt — uafhængigt af priskategorierne og uden ekstra omkostninger: funktionen er tilgængelig på alle platforme.
Åbn
Til højre for hvert område kan du sætte en kvote (billetter) — pr. område og gæsteliste. Kvoten fungerer på samme måde som den samlede grænse, når en post tilføjes: Når nogen vælger et område, tillader feltet
Når du tilføjer en gæst, vælger du området via rullemenuen
Skal hver post tildeles et område, aktiverer du Område påkrævet ved oprettelse i
Derefter er
Bemærk: Kravet gælder kun, så længe dagen har mindst ét område. Poster, der allerede findes uden område, mærker først kravet, næste gang de redigeres.
Så snart der findes områder, vises Område-kolonnen i gæstelistetabellen, i CSV-eksporten og på udskriften; belægningen
Tip: Områder, du har brug for på mange dage, opretter du én gang under
Før du udskriver gæstelisten, eksporterer den som CSV eller sender den, bliver den låst. En låst liste tager hverken imod nye poster eller ønsker — ikke fra nogen, heller ikke via appen eller AI-assistenten. Den, der alligevel klikker på
Desktop: Klik i dagsoversigten under
Er listen låst, åbner
Ved siden af knappen
Mobil: På dage fra i dag og frem står
Med
På selve showdagen forvandles Gæstelisten til en check-in-liste: du krydser de ankommende gæster af direkte på stedet og bevarer et realtidsoverblik over, hvem der allerede er inde.
Forudsætning: Indgangstælleren vises kun, når showdagen er i dag og Gæstelisten er låst (hængelås-ikon). Før det, og på alle andre dage, ser du Gæstelisten som sædvanlig uden tælleren.
Mobil: Åbn dagens
App-platform: Appen tager dig ind i den samme mobile Gæsteliste på din telefon — indgangstælleren fungerer der på nøjagtig samme måde.
Desktop: Indgangstælleren virker også i desktop-Gæstelisten — under de samme betingelser (showdag, gæstelisten låst) vises en afkrydsningsboks foran hver post med det samme vindue.
Hvor mange er allerede kommet? Over listen står der på showdagen for hver kategori, hvor mange pladser der allerede er krydset af — f.eks. Billetter: 23 af 58 krydset af, ved siden af samme angivelse for hvert pas, der bruges. Der tælles pladser, ikke poster: En post med fire billetter tæller fire. Åbne ønsker tæller ikke med. Tallet opdateres straks ved hvert kryds — også offline — og tager kryds med, der er sat på en anden enhed.
Desktop: Tælleren står over tabellen.
Mobil: Tælleren står øverst under listens titel — ligeledes i indløbslinket uden login.
I vinduet 'Hvor mange skal krydses af nu?' angiver du, hvor mange personer der kommer ind lige nu — ikke hvor mange der er inde i alt. Så skal ingen regne ved det andet indløb, måske på en anden enhed:
For hver kategori (
Har kun én kategori stadig åbne pladser, er ét tryk på tallet nok: Den krydses straks af, og vinduet lukkes. Ved flere kategorier vælger du først antallet i hver og bekræfter derefter med 'Kryds af'. Et andet tryk på samme tal fjerner valget igen.
Er der mere end ti åbne pladser i en kategori, vælger du antallet med −/+ og bekræfter med 'Kryds af'.
Krydset for mange af ved en fejl? Med '−1' ved siden af status tager du én plads i denne kategori tilbage.
Check-in-link uden login: Du kan også lade personer uden en J.SHOW-konto stå for indgangen. Del det krypterede link til dagen, og frigiv
Masseudsendelsesfunktionen giver dig mulighed for at kontakte alle gæster på en Gæsteliste på én gang via e-mail.
Denne funktion er tilgængelig på desktop under
Indtast et emne og en besked. Tekst kan formateres med fed, kursiv, understregning og linjeskift.
Brug pladsholderen {NAME} i emnet eller beskedteksten for automatisk at tiltale hver modtager ved navn.
Vedhæftninger: Du kan uploade generelle vedhæftninger, der sendes til alle modtagere. Derudover kan individuelle vedhæftninger pr. modtager uploades direkte i Gæsteliste-tabellen.
Generelle vedhæftninger bliver stående i vinduet efter afsendelsen og sendes igen med til hver modtager ved den næste masseudsendelse. For at du ikke overser det, vises de med stor, fed skrift og en papirclips, og bekræftelsesdialogen før afsendelsen nævner dem endnu en gang (»Generelle vedhæftninger – sendes med til hver modtager«). Det, der ikke længere skal med, fjerner du forinden med det røde ✕ ved siden af.
Under beskeden står modtagerne, hver med et flueben — fra start er alle markeret. Med
Klik på
Klik på
Send-historikken viser alle tidligere masseudsendelser med dato, emne, afsender, antal modtagere, antal fejl og antal vedhæftninger. Som modtagere tæller præcis de gæster, e-mailen blev sendt til.
Hver dag har sin egen dedikerede
Bemærk: Som standard er opgavelister private for opretteren og kun tilgængelige for brugere med en registreret profil.
Kun Admin- og Agentur-brugere kan vælge at gøre opgaver synlige for andre Admins eller Agentur-brugere.
Synlighed kan dog også aktiveres for brugere med Tourmanagement-tilladelse under
Med dette flueben ser Tourmanagement de generelle opgaver på hver dag, det kan åbne, og kan markere dem som fuldført dér. At oprette, ændre og slette dem, tilføje ansvarlige og bestemme, hvem der får besked, kan det dog kun på dage, det må redigere: dagene i sit eget Rejsefølge, eller alle dage, hvis »Tourmanagement må redigere alle dage« er sat. På de øvrige dage mangler blyanten og valget om at gøre en opgave synlig for admin, agentur og tourmanagement; egne opgaver, der kun er synlige for dig, opretter du fortsat dér.
Sådan tilføjer du opgaver i dagsoversigten:
Vælg den relevante dag fra oversigten over dage under
Klik på
Vælg, om opgaven skal være 'synlig for admin & agentur' eller 'kun synlig for dig'.
Bemærk: Uden Admin- eller Agentur-tilladelser er denne mulighed ikke synlig, da du kun kan oprette opgaver til dig selv.
Indtast din opgave i
Når opgaven er overskredet, markeres den med rødt i både dit dashboard og To Do-boksene i dagsoversigten. Et vises også ved siden af dagen i oversigten over dage.
Sådan tilføjer du en personlig
I 'To Do'-vinduet klikker du på
Et 'E-mail-notifikation for opgaver & Kalenderpost'-vindue vises.
Klik på
Angiv derefter valgfrit en deadline for hver opgave, og tilføj så mange påmindelser før og efter, som du har brug for (f.eks. 20 dage før, 7 dage før, 2 dage før, 3 dage efter osv.).
Fra og med dagen for påmindelsen sender J.SHOW den hver dag, indtil opgaven er færdig.
Alle en persons forfaldne opgaver kommer i én daglig e-mail. Har en opgave flere påmindelser, står den alligevel kun én gang i den.
Sådan markerer du en opgave som fuldført: marker afkrydsningsfeltet ved siden af opgaven i
Sådan redigerer du en opgave: klik på
Sådan fjerner du deadline fra en opgave: klik på
Sådan 'notificerer' du en bestemt person, når opgaven er fuldført: klik på
En opgave kan tildeles en eller flere ansvarlige personer. Så kan alle med det samme se, hvem der tager sig af en opgave — og personen får besked om det, uden at du skal skrive til vedkommende separat.
Åbn 'Opgaver'-vinduet (ny eller eksisterende opgave), og skriv et navn i feltet 'Ansvarlig' lige under deadline. Passende personer bliver foreslået; ét klik tilføjer dem. Du kan tilføje så mange personer, du vil, og fjerne dem igen med ✕ på det pågældende mærke.
Desktop: i opgavevinduet i dagsoversigten og i fokusvisningen.
Mobil og app-platform: i opgaveformularen i den mobile dagsvisning.
Skrivebord: også opgaver på skrivebordet og i dets felter har feltet 'Ansvarlig'.
Hvem må tildele: På en dag alle, der administrerer generelle opgaver — Admin, Agentur og, hvis det er slået til under
Hvem kan tildeles: alle, der må se dagen eller skrivebordet — undtagen gæster. En opgave, der er 'kun synlig for dig', kan ikke tildeles nogen.
Ansvarlige ser opgaven, også selvom deres tilladelsesniveau ellers ikke viser generelle opgaver, og de kan krydse den af. Redigering og sletning forbliver hos dem, der allerede måtte det før. Under teksten og deadline står der i hver liste en fed linje Ansvarlig: med navnene — dit eget navn er fremhævet med farve. Tildeler du en person, der ellers ikke ville se opgaven, vises bemærkningen 'også synlig for:' med de pågældende navne under synlighedsvalget.
Det får den ansvarlige person:
Tildeler du dig selv, får ingen besked. Den, der tildeler, bliver automatisk tilføjet under 'Underret når opgaven er afsluttet' og får dermed at vide, hvornår opgaven er krydset af (gælder kun med egen profil).
Bemærk: E-mail og push om tildelingen følger de samme personlige kontakter som deadline-påmindelserne ('når fristen for en opgave nærmer sig', se Rediger din profil). Posten i Notifikationscenter oprettes altid.
Skrivebord: I boksen 'Opgaver i dage' kan du skifte mellem 'vis alle' · 'tildelt mig'. Filteret vises, så snart mindst én åben opgave er tildelt dig, og du alligevel ser generelle opgaver.
Med
Sådan tilføjer du elementer til 'To Do'-skabelonboksen:
Gå til
Vælg den relevante generelle skabelon, eller opret en ny ved at klikke på
Klik på
Et 'To Do'-vindue vises.
Vælg, om opgaven skal være 'synlig for admin & agentur' eller 'kun synlig for dig' (denne mulighed er kun tilgængelig for Admin / Agentur / Tourmanagement med tilladelse).
Navngiv opgaven i
Sæt en
For at sende e-mailpåmindelser klikker du på
Et 'E-mail-notifikation for opgaver & Kalenderpost'-vindue vises.
Klik på
Sæt derefter en deadline for hver opgave, og tilføj så mange påmindelser før og efter, som du har brug for.
Klik på
For at notificere specifikke personer, når opgaven er fuldført, klikker du på
Klik på
Ansvarlige i skabeloner: Også i 'Opgaver'-vinduet i en skabelon kan du tilføje personer i feltet 'Ansvarlig' under deadline. I selve skabelonen får ingen besked — notifikationen sendes først, når skabelonen anvendes på en dag. Også når du kopierer eller duplikerer en dag, følger de ansvarlige med.
For at anvende en To Do-skabelon på relevante dage har du to muligheder:
➀ Gå til
Marker 'To Do' for at anvende denne kategori (og eventuelt andre) på de pågældende dage.
Klik på
Marker alle relevante dage i oversigten over dage.
Klik på
➁ Gå til
Gå til
Vælg den dagsoversigtsskabelon, der indeholder den opgaveliste, du vil anvende på denne dag.
Marker 'To Do' for at anvende denne kategori (og eventuelt andre) på dagen.
Klik på
Hvis du er logget ind via en agenturkonto (uden en personlig profil), vil enhver tekst indtastet i Privat notat-boksen (i dagsoversigten) være
synlig for alle agenturmedarbejdere — da der ikke er en enkelt bruger at knytte privatlivet til.
Hvis artistplatformen hører til et agentur, og du er logget ind med din egen profil, hvis e-mailadresse også har medarbejderadgang hos agenturet, viser vinduet Privat notat to felter:
Begge tekster står derefter under hinanden i boksen Privat notat. Personer, der kun arbejder på artistplatformen og ikke har adgang til agenturet, ser ikke det fælles notat.
Åbner du dagen via agenturplatformen og har ingen egen profil på artistplatformen, er der kun det fælles felt. Har du en egen profil der med samme e-mailadresse som din medarbejderadgang (eller ejer du agenturet), er du også logget ind med den profil, når du kommer fra agenturplatformen, og ser begge felter.
Sådan tilføjer du en privat note inde i en dag:
Gå til
Klik på
Du kan nu tilføje din personlige note — synlig kun for dig (hvis du er logget ind via din egen registrerede profil).
Bemærk: For formateringsmuligheder, se afsnittet Formatering af tekstboks.
At skabe den perfekte Setlist har aldrig været så nemt.
Med J.SHOW kan du ubesværet samle sange, trække og slippe dine favoritter og bygge showklare Setlists på få klik.
Bemærk:
Først tilføjer du eventuelle
Sådan tilføjer du brugerdefinerede felter:
Gå til
Klik på
Alternativt: I en specifik dag klikker du på
Et 'opret felt'-vindue vises.
Indtast en
Dit nye felt vil nu være tilgængeligt i 'Opret sang'-vinduet samt i Formateringsskabeloner.
Opret derefter en
Sådan tilføjer du poster til Song-databasen:
Gå til
Klik på
Alternativt: I en specifik dag klikker du på
Et 'Opret sang'-vindue vises med standardfelter (Titel, Varighed, Værksnummer, Komponist, Note) samt eventuelle tilføjede brugerdefinerede kategorier.
Er GEMA-felter aktive under
Udfyld alle relevante oplysninger, og klik på
Gentag disse trin for at opbygge din fulde Song Pool.
Du kan også tilføje
Sådan tilføjer du et showsegment til poolen:
Gå til
Klik på
Alternativt: I en specifik dag klikker du på
Et 'Opret annoncering / note'-vindue vises.
Indtast en
Indtast derefter varighed, notetekst eller eventuelle relevante brugerdefinerede felter, og klik på
Det nye segment vil nu vises i din Annoncering / note-boks.
Sådan opretter du en Setlist til et show:
Vælg den relevante dag fra oversigten over dage under
Klik på
Et 'Rediger setlist'-vindue vises.
Du kan enten (1) manuelt tilføje sange og annonceringer / showsegmenter fra Song Pool eller
(2) klikke på
Ændringer gemmes automatisk.
Sådan tilføjer du manuelt sange og annonceringer / showsegmenter fra poolen:
Klik på
Eller: tag fat i
Brug
Brug
For at gemme denne Setlist til fremtidig brug klikker du på
Bemærk: Setlists kan også oprettes og redigeres på mobile enheder.
Hvis du allerede har indtastet en Setlist, men den endnu ikke er låst fast, kan du markere den som under udarbejdelse — præcis som tidsplanen.
I 'Rediger setlist'-vinduet sætter du flueben i
Et
Hvem kan sætte det: Admin, Agentur, Tourmanagement og Artist kan både sætte og se markøren — både på desktop og mobil.
Alternativt kan du oprette en
J.SHOW spørger, før noget slettes. Ved en sang nævner spørgsmålet også følgen: en slettet sang forsvinder fra alle setlister, hvor den står. Fjernes en sang fra en setliste, får crewet besked — ligesom ved tilføjelse og omsortering.
For at anvende en Setlist-skabelon har du to muligheder.
➀ Anvend en skabelon på flere shows
Gå til
Marker alle relevante dage, du vil anvende Setlist på, i oversigten over dage.
Klik på
➁ Anvend en skabelon inde fra et show
Gå til
Klik på
Klik på
Vælg, hvilken Setlist-skabelon du vil anvende på den pågældende dag.
Ændringer anvendes automatisk.
Du kan tilpasse og printe skræddersyede Setlists til forskellige funktioner (f.eks. lysteknikere, musikere, monitoringenører, lydteknikere) ved hjælp af formateringsskabeloner i 'Rediger setlist'-vinduet. Disse skabeloner lader dig definere, hvilke felter der vises for hver funktion eller hvert team.
Gå til
Klik på
Alternativt: I en specifik dag klikker du på
Et 'Opret formateringsskabelon'-vindue vises.
Indtast en
'Rediger formateringsskabelon'-vinduet vises.
Vælg, hvilke felter der skal inkluderes i udskriften, fra
Generelt: vis feltnavne, inkluder den samlede spilletid,
Type: vælg
Sidehoved: med
For at printe klikker du på
Bemærk: Hvis du vil redigere eller fjerne en formateringsskabelon fra listen, klikker du på
Sådan forhåndsviser du en Setlist-udskrift ved hjælp af en tilpasset formateringsskabelon:
Gå til
Naviger gennem rullemenuen med formateringsskabeloner i øverste højre hjørne for at se forhåndsvisningen.
Sådan printer du en Setlist ved hjælp af en tilpasset formateringsskabelon:
Gå til
Vælg den ønskede formateringsskabelon fra listen.
En PDF-fil genereres i et nyt vindue.
Formateringsskabeloner giver dig mulighed for at styre nøjagtigt, hvilke felter der vises ved udskrivning eller eksport af en Setlist.
Hvis du f.eks. opretter en Setlist til artisten, kan du tilpasse skabelonen til kun at indeholde de mest relevante oplysninger for vedkommende.
Det sikrer, at hver PDF- eller CSV-eksport indeholder de rigtige detaljer til den rigtige person eller funktion.
Sådan tilpasser du en formateringsskabelon til PDF- eller CSV-udskrift:
Gå til den pågældende dagsoversigt > klik på
Et 'Rediger setlist'-vindue vises.
Klik på
Et 'Rediger formateringsskabelon'-vindue åbnes.
Vælg, hvilke felter og oplysninger der skal inkluderes under 'Tilføj felter'
For at ekskludere felter klikker du på
Du kan også justere justering, kanter, skriftstørrelse og andre layoutindstillinger.
Sådan printer du en formateringsskabelon som PDF eller CSV:
Gå til den pågældende dagsoversigt > klik på
'Rediger setlist'-vinduet vises.
Klik på enten
Udskriften åbnes i en separat fane.
Dette kapitel dækker en række yderligere funktioner og værktøjer, der er tilgængelige på artistplatformen.
Hvis et spillested og/eller arrangør indfører en radiusklausul for at undgå konkurrerende dage,
er det sådan, du kan kontrollere, om dine andre dage falder inden for de fastsatte grænser:
Gå til
Du vil se tre muligheder:
Bemærk: Dage, der ikke er showdage, ignoreres automatisk.
Bemærk: Når en radiusklausul er aktiv, bliver du straks notificeret, hvis en anden dag overtræder dens betingelser.
En advarsel vises også inde i den specifikke dag, der overtræder radiusklausulen, og markerer konflikten direkte i dagsoversigten.
Derudover vil ethvert overtrædende dag vise et
Admin og Agentur kan skjule en enkelt konflikt i advarslen med
Ud over at beskytte klausulen mod konkurrerende optrædener kan du aktivere en separat annonceringsbeskyttelse. Den forhindrer allerede annoncerede shows fra dit eget miljø i at komme i konflikt med det beskyttede show i en bestemt periode — selv om selve showene falder uden for det regulære beskyttelsesvindue.
I 'Radiusklausul'-feltet (mens radiusklausulen er aktiv) aktiverer du afkrydsningsfeltet
Udfyld derefter de to datofelter:
Overtrædelser af annonceringsbeskyttelsen markeres i dagsoversigten og i oversigten over dage med etiketten
For en visuel oversigt over alle shows og mulige overtrædelser:
Gå til
Markører vist i rødt indikerer overtrædelser. Kortlagslaget viser radiusklausulen som læselig flydende tekst med konkrete datoer — for eksempel: "Inden for en radius af 150 km ingen dage fra 30.03.26 til 02.05.26 og ingen annonceringer fra 30.03.26 til 05.05.26".
Med Radiusklausul-tjekker kan du også tjekke den anden vej rundt: indtast en by, en showdato og valgfrit din egen annonceringsdato for at se, om eksisterende shows med en aktiv radiusklausul ville dække denne kombination. Radius og perioder læses fra de eksisterende radiusklausulindstillinger for de respektive shows. Værktøjstippet over matchene opdateres dynamisk til de datoer, du har indtastet.
Platformsnote: Den fulde konfiguration af annonceringsbeskyttelse og Radiusklausul-tjekker er tilgængelig på artistplatformen på desktop. Den mobile artistversion, agenturplatformen og app-platformen viser de nye etiketter ("Beskyttelse fra" / "Beskyttelse til") — den detaljerede konfiguration af annonceringsbeskyttelse sker på desktop på artistplatformen.
Lad ikke spotlightet gå til spilde!
Med funktionen Annonceringer / Kommende shows kan du minde artister om at promovere fremtidige gigs i området, mens de er på scenen til denne dag.
Sådan tilføjer du kommende dage til 'Annonceringer / Kommende shows'-boksen:
Gå til
Klik på
Et 'Annonceringer / Kommende shows'-vindue vises.
Marker afkrydsningsfeltet 'Automatically view announced dage'.
Indstil den tidsramme og radius, inden for hvilken kommende dage skal vises.
Tilføj eventuelt en brugerdefineret annoncering i tekstboksen, og formater den som beskrevet i afsnittet Formatering.
Klik på
Alle dage, der matcher de valgte kriterier — sammen med enhver brugerdefineret annoncering — vises nu i 'Annonceringer / Kommende shows'-boksen, så artisten kan se dem.
Bemærk: Kun dage, der allerede er annonceret (dvs. gjort offentlige), vises.
Standardindstilling for nye dage:
Under
Hver dag, der oprettes fra da af, overtager disse værdier — også via AI-assistenten, importen eller en tabel med spillested-tilgængeligheder. Eksisterende dage forbliver uændrede; en duplikeret dag overtager indstillingen fra sin original. Ved dagstyper uden show (f.eks. prøve, rejsedag) vises feltet alligevel ikke.
Bemærk: Standardindstillingen kan ændres af Admin og Agentur.
Sådan fjerner du en dag fra 'Annonceringer / Kommende shows'-boksen:
Klik på ved siden af dagen.
Det flyttes til 'Skjulte dage'-sektionen, der er tilgængelig via
For at vise det igen klikker du på ved siden af den skjulte dag.
Det vises derefter igen i 'Annonceringer / Kommende shows'-boksen.
Sådan opretter du et digitalt turnépas til dine crew-medlemmer:
Gå til
Du kan enten bruge standardbaggrundsbilledet eller uploade dit eget i 'Upload nyt baggrundsbillede'-boksen ved at vælge en fil (maks. 5 MB) og klikke på
I 'Layout'-boksen kan du konfigurere turnépassets udseende:
I 'Eget ægthedssegl'-boksen kan du uploade et brugerdefineret segl i .gif-format.
Klik på
Bemærk: Et eget segl må uploades eller slettes af Admin, Agentur og Tourmanagement — ligesom alle øvrige indstillinger for turnépasset. Et eksisterende segl fjerner du med
Bemærk: Alle ændringer vises automatisk i forhåndsvisningsvinduet.
Bemærk: Når et turnépas er i brug, vises AAA (All Areas Access)-ikonet altid i appen for nem adgang — også i offline-tilstand.
Med blot få klik kan du problemfrit integrere alle dine offentlige turnédage fra J.SHOW på dit personlige artist- og/eller agenturwebsted.
Uanset om du fremviser turnédage, promoverer festivalslots eller lister kommende shows, genererer J.SHOW en indlejringsbar kode, der holder dit websted opdateret i realtid — uden ekstra arbejde.
Ubesværet. Automatisk. Altid opdateret.
Bemærk: Er licensen for din platform udløbet (opsagt eller prøveperioden slut, også via agenturet), forbliver den indlejrede dagsliste tom. Efter forlængelsen fyldes den automatisk igen.
Sådan aktiverer du 'Liste over dage til hjemmeside'-funktionen i dagsoversigten:
Gå til
Bemærk: Når dette er aktiveret, vil 'Liste over dage til hjemmeside'-boksen være tilgængelig i dagsoversigten til individuelle justeringer.
Vælg derefter, om du vil have komplet visning (Land – By – Spillested/Titel*) eller en minimal version (By / Titel*).
(*Titlen vises kun, når indstillingen »brug i stedet for by / spillested« er aktiveret i dagens boks »Grundoplysninger«.)
Aktivér eventuelt afkrydsningsfeltet
Du finder også knappen 'Installationsvejledning' — en simpel guide i 3 trin til at indlejre funktionen på dit websted:
➀ Indsæt den medfølgende kode dér, hvor du vil have turnédagene til at vises på dit websted.
➁ Indsæt den anden kodeblok inde i <head>-sektionen på dit websted.
➂ (Valgfrit) Tilpas koden fra trin 2, så den matcher dit websteds stil.
Privatliv for dit websted:
Vejledningen åbner du via knappen 'Installationsvejledning'. Under de tre trin står i samme vindue afsnittet 'Privatliv'. Det beskriver, hvad den indlejrede dagsliste teknisk gør, når nogen åbner dit websted: Den henter to filer fra din J.SHOW-adresse, sætter ingen cookies og gemmer intet i dine besøgendes browser. Der behandles kun de oplysninger, som ethvert sidekald medbringer (bl.a. IP-adresse, tidspunkt, browser og indstillet sprog), på servere i Tyskland. Billetlinks overfører først noget til billetudbyderen, når en besøgende klikker på dem.
Nedenunder finder du 'Skabelon til din privatlivspolitik': en færdig tekst, hvor din platformsadresse allerede er indsat. Klik i tekstfeltet for at markere hele teksten, kopiér den, og indsæt den i privatlivspolitikken på dit websted. Via 'J.SHOWs privatlivspolitik' kommer du til vores egen privatlivspolitik.
Redigere webstedsvisning pr. dag:
Gå til
Klik på
Et 'Liste over dage til hjemmeside'-vindue åbnes og viser datoen og ugedagen øverst.
Tilføj op til tre billetlinks (Name + URL), og angiv, om nogen er Udsolgt.
Kun en komplet webadresse bliver gemt. En adresse uden https:// supplerer J.SHOW selv; alt andet (for eksempel en sætning eller „billetluge“) afviser formularen med en besked.
Tilføj op til to support-acts.
Vælg, om du vil
Bemærk: Mulighederne offentliggør nu, Offentliggør på følgende dato & tidspunkt: og ikke offentlig er direkte knyttet til valgene foretaget i Grundoplysninger-boksen i dagen, dvs. annonceret, TBA og ikke offentlig.
Klik på
Klik på
Bemærk: 'Liste over dage til hjemmeside'-boksen vises kun for dage, der er faktiske shows. Andre dagstyper (f.eks. Prøve, Rejse) vises ikke på webstedet.
Bemærk: Hvis
Men hvis du har valgt en specifik dato i 'Grundoplysninger'-vinduet og senere kun vil vise den faktiske optrædelsesdag, kan du nu bruge knappen
Hvis du sætter en dag til
Inde i 'Liste over dage til hjemmeside'-vinduet finder du feltet
Bemærk: Tidligere dage skjules automatisk alligevel — udfyld kun dette felt, hvis en dag skal forsvinde før selve showdagen.
Nogle gange skal website-indlejringen vise noget andet end masterposten — en flytning, et andet arrangørnavn, en særlig URL. Inde i 'Liste over dage til hjemmeside'-vinduet kan du nu tilsidesætte disse værdier pr. dag uden at røre masterposten:
Spillested — Land, by og navn kan tilsidesættes pr. dag. Land er nu en rullemenu med ISO-koder.
Partner — Navn og website kan tilsidesættes pr. dag.
Klik på
Bemærk: Disse pr. dag-tilsidesættelser påvirker kun website-indlejringen og API'en. Masterposterne for spillesteder og partnere forbliver urørte. Tilgængelig på desktopversionen.
Med J.SHOW kan du nemt dele så mange (eller så få) detaljer som nødvendigt om specifikke dage på tværs af forskellige artistplatforme.
Du kan endda generere et delbart link for at give adgang til eksterne parter, der ikke er en del af platformen.
Uanset om du koordinerer på tværs af flere artister eller giver en spillesteder teknikere adgang til de nyeste specifikationer, holder J.SHOW det enkelt, sikkert og problemfrit.
Sådan deler/integrerer du en specifik dag i en anden J.SHOW-artistplatform (som support-act):
Gå til
Et 'del'-vindue vises.
Klik på
Et 'Del dag med platformen for support / feature'-vindue vises.
Indtast J.SHOW-domænet for den artistplatform, du vil dele dagen med.
Vælg de kategorier af oplysninger, du vil dele.
Klik på for at afslutte.
Du vil blive ført tilbage til 'Del dag med platformen for support / feature'-vinduet.
Klik på igen for at afslutte.
Dagen vises nu i oversigten over dage på den anden artistplatform, komplet med alle valgte detaljer.
Når platform A har delt en dag med platform B:
Platform B modtager en notifikation i oversigten over dage, der siger: “Denne platform har fået adgang til dage fra en anden platform. De vises på denne liste og er markeret med et + symbol. Klik på en af disse dage for at tilføje dem til din egen platform.”
Når platform B klikker på en af disse dage, forsvinder +-symbolet, og titlen på dagen vil indeholde ‘SUPRT’ efterfulgt af navnet på platform A.
Platform B kan nu uafhængigt tilføje sin egen Rejsefølge, tidsplaner og noter inde i den delte dag. De vil kun se de specifikke kategorier, som platform A har gjort tilgængelige for denne dag.
Begge platforme vil have deres egen Rejsefølge samt separate inputfelter til planlægning og dagsrelaterede oplysninger. Platform B kan også styre synlighedsindstillingerne for deres egne crew-medlemmer med hensyn til, hvilke delte data fra platform A der er tilgængelige.
Bemærk: Mens ingen af platformene kan se de enkelte crew-medlemmer hos den anden, vil
Trækker platform A delingen tilbage (den fjerner platform B igen i »del«-vinduet eller sletter sin dag), bliver dagen liggende hos platform B — med alt det, platform B selv har indtastet, f.eks. gage, Rejsefølge, tidsplaner og kommentarer.
Allerede fra det øjeblik, delingen trækkes tilbage, viser den kun navnet fra platform A — spillested, partner og alle andre oplysninger er dagens egne. Natten efter bliver den koblet fra: Der overføres ikke længere noget fra platform A. Spillested, partner, kontaktpersoner, status og, som navn, platform A's bandnavn beholder den én gang for alle, sådan som platform B sidst så dem — dog kun, hvor disse felter stadig var tomme hos platform B. Det, som platform A kun havde delt via fluebenene, falder væk.
Admins på platform B får en e-mail om det, og øverst i vinduet »Grundoplysninger« for dagen står der en bemærkning til Admin og Agentur (også på mobil). Du kan beholde dagen eller slette den;
Bliver platform A slettet helt, ophører delingen på samme måde. Bemærkningen og e-mailen taler så om »Deling afsluttet«; e-mailen kommer kun for dage, der endnu ligger forude.
Sådan genererer du et delbart link til en ekstern part uden for J.SHOW:
Gå til
Et 'del'-vindue vises.
Klik på
Et 'Krypteret link til denne dag'-vindue vises.
Du finder linket øverst i dette vindue.
Vælg de kategorier af oplysninger, du vil dele. Linket i sig selv forbliver det samme, men hver gang det tilgås, afspejler det altid de kategorier, der aktuelt er sat til synlige.
På desktop kan du erstatte linket i samme vindue, hvis det ikke længere skal gælde: Klik på
Klik på
Klik på for at lukke vinduet.
Du vil blive ført tilbage til 'del'-vinduet.
Klik på igen for at afslutte.
Her er en komplet gennemgang af alle manuelle formateringsmuligheder, der er tilgængelige inde i J.SHOW-tekstbokse.
*ABC* → fed tekst__ABC__ → understreget tekst**ABC** → kursiv tekst~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → mindre tekst[big]ABC[/big] → større tekst[center]ABC[/center] → centreret tekst
Vil du have, at et af disse tegn bare skal blive stående som tegn, sætter du en omvendt skråstreg foran: \*, \_, \~, \[, \-. Skråstregen selv bliver ikke skrevet ud. Sådan bevares et navn, der starter med en stjerne, helt i stedet for at gøre den efterfølgende tekst fed.
For at oprette
For at
Inputeksempel:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Gengivet eksempel:
|
Du kan også oprette interaktive links:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → opretter et direkte kortlink — Google Maps, på iPhone og iPad valgfrit Apple Kort (se app-menuen)[tel]+1234567890[/tel] → opretter et klikbart telefonnummer[mail]email@email.com[/mail] → åbner standard-e-mailprogrammet for at skrive til adressenDisse formateringsmuligheder er tilgængelige i de fleste store tekstbokse på tværs af platformen: Tidsplaner, Frie felter, Øvrige felter, Catering og det midlertidige Overnatningssted-tekstfelt (kun synligt, når der ikke er valgt et overnatningssted).
Adresser og numre bliver klikbare af sig selv. Skriver du et telefonnummer, en e-mailadresse eller en webadresse med www. i en tekst, bliver den automatisk til et link i visningen – også uden [tel] eller [mail]. Et tryk på nummeret starter opkaldet på mobilen, et tryk på e-mailadressen åbner dit e-mailprogram.
Det gælder i Samtale på dagen og i den generelle samtale, i Privat notat, i Kommentar, Catering, Andet og Frie felter, ved Overnatningssted og Spillested, ved Ankomst og Afrejse samt på et skrivebord i tekstfelterne, opgaverne og samtalen – på desktop, på mobil, i app-platformen og i den delte visning af dagen.
Som telefonnummer gælder det, der begynder med +, 00 eller 0. Datoer, klokkeslæt, beløb, postnumre, IBAN og fakturanumre forbliver almindelig tekst.
[tel] og [mail].For dage, der finder sted inden for de næste 14 dage, viser J.SHOW automatisk en vejrudsigt i dagsoversigten — forudsat at spillestedet har tildelt koordinater.
Vejrvisningen inkluderer:
Vejrdata hentes via Open-Meteo API og caches automatisk for at sikre hurtige indlæsningstider.
Bemærk: Som standard vises temperatur i °C. Under
Kira er J.SHOW's gratis supportchat. Hun er tilgængelig på artistplatformen, agenturplatformen og i appen og hjælper dig med spørgsmål om brugen af platformen. Kira besvarer spørgsmål og hjælper dig videre — hun ændrer ikke selv noget på din platform.
Desktop: Klik på den flydende
Mobil og app-platform: Tryk på den samme runde
Stil dit spørgsmål — Kira kan svare på spørgsmål om platformen, hjælpe med problemer og modtage fejlrapporter eller ønsker.
Din chathistorik gemmes i samme browser eller i appen — uanset om du er på artist- eller agenturplatformen, husker Kira din samtale.
For at starte en ny chat klikker du på
Øverst i chatvinduet finder du to faner ved siden af hinanden: Support (det er Kira) og Assistent.
Kort sagt: Kira forklarer og hjælper, Assistenten får tingene gjort. Beder du Kira om at indtaste noget, henviser hun dig til Assistenten — og omvendt henviser Assistenten dig tilbage til Kira ved support- eller login-spørgsmål.
Fanen Assistent vises kun, hvis den er aktiveret for dig (som standard for personer med administrator-, agentur- eller Tourmanagement-rettigheder). Mere om det i næste kapitel: AI-assistenten.
Spørger du Kira, hvor du finder noget, beskriver hun ikke bare vejen — hun viser dig den. Samtidig med svaret tegner hun en farvet ramme om det sted, hun mener, og dæmper resten af siden en smule, så dit blik lander der med det samme. Ligger området uden for skærmen, ruller siden blidt derhen.
Du behøver ikke at klikke på noget eller slå noget til for det. Spørg bare, som du plejer, for eksempel »hvor indtaster jeg tidsplanen?« eller »hvor finder jeg gæstelisten?«.
Nævner Kira flere steder, får hvert af dem et lille tal i den rækkefølge, hun nævner dem.
Chatvinduet og de tre runde knapper nederst til højre bliver altid ved med at være lyse — Kira stiller sig ikke selv i mørke.
Fremhævningen forsvinder, så snart du klikker et sted eller trykker på Esc. Den dækker intet og blokerer ingen indtastning.
Ligger det sted, du er ude efter, på en anden side, husker Kira fremhævningen: så snart du kommer derhen, lægges den på, og chatvinduet åbner med Kiras forklaring. Denne påmindelse gælder i en halv time og udløses præcis én gang.
Kira kan pege på menupunkterne, fanerne og boksene inde i en dag, værktøjerne i dagsoversigten og knapperne nederst til højre — på artistplatformen, agenturplatformen og i appen. Hun finder også egne bokse og omdøbte tilpassede felter, fordi hvert område melder sig med sin synlige overskrift.
Og også her i håndbogen gør Kira det samme: stil et spørgsmål, så springer siden til afsnittet med svaret og fremhæver det. Du skal ikke lede selv.
Ud over Kira er der et hjælpevindue med Guides – korte forklaringsvideoer om de enkelte funktioner – og denne håndbog. Guiderne åbner på det sprog, du har indstillet i J.SHOW.
Desktop: Klik på
Mobil: Tryk på hamburgermenuen øverst til højre og derefter på
App-platform: I menuen står Guides lige over Brugervejledning.
Agenturplatform: Også her står
Agenturplatform: Lige ved siden af står
AI-assistenten er en separat fane ved siden af Kira i samme chatvindue. På opfordring opretter eller ændrer den data direkte på din platform — for eksempel dage, spillesteder, tidsplaner eller deals. I modsætning til Kira-supporten kræver Assistenten aktivering og er som standard kun synlig for administratorer.
Du giver Assistenten opgaver på tre måder: direkte i chatten, via e-mail eller gennem AI-filanalyse på en dag. Ved support- eller login-spørgsmål sender Assistenten dig tilbage til Support-fanen.
Assistenten passer stort set alt, der hører til en dag. Du fortæller den i almindeligt sprog, hvad der skal ske — den opretter eller ændrer dataene. Et overblik, grupperet efter område:
Den mest direkte vej går via fanen Assistent i chatvinduet: Skriv din instruktion i almindeligt sprog, og send den.
Når du åbner den, hilser Assistenten dig sådan: „Fortæl mig, hvad jeg skal tage mig af – oprette dage, udfylde oplysninger, holde spillesteder opdateret. Du må gerne vedhæfte en fil."
Formulér dig frit, for eksempel »Opret en dag den 12/9 i Columbiahalle i Berlin«. Du kan også vedhæfte en fil til din instruktion — Assistenten læser den med og behandler den sammen med din tekst.
Om Assistenten indtaster ændringer direkte eller først foreslår dem, afhænger af den valgte tilstand (se Foreslå eller anvend direkte). I forslagstilstand svarer den med »Jeg har forberedt ændringerne som et forslag til dig« — du finder dem derefter i dagsoversigten ved den berørte dag, klar til bekræftelse.
Assistenten passer dine dage helt uden at du behøver taste i platformen — direkte fra din e-mailindbakke. Hver platform har sin egen udløseradresse i formen
Skriv en instruktion direkte til denne adresse, eller sæt den simpelthen i CC på dine e-mails med arrangører, spillesteder eller hoteller.
Den læser med og indtaster indholdet automatisk: dage, spillesteder, tidsplaner, overnatningssteder og mere.
Du konfigurerer udløseradressen og de godkendte afsendere under Aktivering & tilladelse.
Platformnote: Opsætningen sker i platformindstillingerne (se nedenfor); selve advancing via e-mail fungerer fra enhver indbakke.
Upload et dokument til en dag, og lad Assistenten indtaste indholdet for dig — kontrakter, Daysheets, hotellister og lignende.
Desktop & mobil: Åbn fil-uploaden på dagen, og aktivér muligheden
Du kan eventuelt notere i et instruktionsfelt, hvad Assistenten især skal være opmærksom på — for eksempel »indtast kun scenemål, kapacitet og load-in«.
Hvis du giver AI'en den samme instruktion igen og igen, så gem den én gang som standardinstruktion under
Assistenten forstår billeder, PDF'er, Office-dokumenter og tekstformater (inklusive ODP-præsentationer). Mens den læser, vises et animeret hint på dokumentet.
Uden ændringsforslag viser vinduet »Analyse færdig« resultatet, nu også i appen.
Du bestemmer, om Assistenten først foreslår ændringer (som du bekræfter) eller indtaster dem direkte. Tilstanden kan sættes separat for advancing via e-mail og for filanalyse (se Aktivering & tilladelse).
I forslagstilstand vises et panel »Assistentens forslag« på den berørte dag:
Hvert foreslået punkt er anført enkeltvis og kan vælges til eller fra.
Med
Panelet fungerer på desktop og mobil. Udvælgelsesfelter vises som dropdowns med de rigtige begreber fra din platform, rejsefølgen som personchips, du kan vælge fra.
Har du lukket panelet, åbner du det igen med knappen »Assistentens forslag« — på computeren står den i hver fane på dagen, så længe forslaget er åbent.
Er der noget galt med et forslag, der lige er blevet forberedt, så sig det bare til Assistenten (f.eks. »tilføj også firmaet hos alle tre«). Så længe intet fra det er anvendt eller valgt fra, laver den en rettet version, og det gamle forslag forsvinder — du behøver ikke at afvise det for at opnå det.
Har din produktion faste vaner, behøver du ikke gentage dem for assistenten ved hver opgave: Under
Et eksempel: «Overtag ikke oplysninger om spillestedets lydudstyr — vi har vores eget lydudstyr med.» Skriv reglerne i almindeligt sprog (op til 2.000 tegn), og gem dem.
Forskellen til standardinstruktionen i AI-filanalyse: Den udfylder kun instruktionsfeltet på forhånd ved filupload og kan ændres pr. fil. Dine egne regler gælder derimod permanent og på alle veje.
En udtrykkelig instruktion i den enkelte opgave går forud for reglerne. Og de udvider ikke, hvad assistenten må — rettigheder og beskyttelsesregler forbliver, som de er.
Alle AI-funktioner — Assistent, advancing via e-mail, filanalyse og turnérouting — deles om en fælles AI-kvote målt i credits. Den fyldes op automatisk hver måned.
Med PRO er den inkluderede kvote dobbelt så stor.
Brug for mere? Køb credit-pakker under
Direkte i kvoteboksen finder du Creditshistorik — den viser dine seneste AI-jobs: type (assistentinstruktion, filanalyse, e-mailadvancing, turnérouting), tidspunkt og forbrugte credits — inklusive om de kom fra gratis credits eller købte credits. Klik på
Bemærk: Når saldoen er brugt op, er afkrydsningsfeltet
Løber saldoen først tør under en filanalyse, forbliver filen gemt, og ved den vises en note om, at den ikke blev analyseret. Så snart der er credits igen, starter du analysen igen via denne note.
Kira kender saldoen: er den brugt op, siger hun det — i stedet for at love en overdragelse til Assistenten, som ikke længere kan køre. En kulance-kreditering vises i saldohistorikken. Slår du Fyld op automatisk til uden at have gemt et betalingsmiddel, står årsagen nu i indstillingerne; på samme måde bliver mails, der er afvist ved indgangen, synlige der.
Assistenten og advancing via e-mail sættes op i platformindstillingerne — kun synligt for administratorer.
Desktop: Gå til
Som standard er »Alle med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-rettigheder + dem, der er frigivet nedenfor« valgt: Alle med administrator-, agentur- eller Tourmanagement-rettigheder må bruge Assistenten, og derudover de personer, du frigiver enkeltvis. Med »Kun dem, der er frigivet nedenfor« begrænser du adgangen udelukkende til disse frigivne personer. Det gælder ikke for advancing via e-mail: Dér behandler Assistenten kun e-mails fra de indtastede godkendte afsendere. Mails fra en person, der er deaktiveret på platformen, afviser den også, selvom personens adresse stadig står der (årsag: »afsenderen er deaktiveret på denne platform«).
Assistenten må kun det, som den udløsende person også må i brugerfladen: Tourmanagement må f.eks. ikke offentliggøre på webstedet, sætte en radiusklausul eller ændre kontrakten – og uden 'Tourmanagement må redigere alle dage' kun ændre dage i sit eget Rejsefølge. Kontrakt og deal sættes kun af Admin og Agentur. Artist, Crew+, Crew og Guest kan ikke via Assistenten ændre data for dage, som brugerfladen nægter dem. Ligeledes kan de via Assistenten ikke invitere nogen, ændre andre personer, booke nogen ind i rejsefølget eller vedligeholde individuelle rejseposter; Tourmanagement kan via Assistenten ikke administrere personer, hvis 'Tourmanagement har ikke lov til at invitere eller redigere personer' er sat.
Bemærk: Når Assistenten indtaster noget, er den viste bearbejder altid den person, der udløste handlingen — crewet underrettes ligesom ved en webændring.
Skabeloner fungerer som det grundlæggende logiklag i dit tournésetup — og muliggør skalerbare, gentagelige arbejdsgange på tværs af dage ved at standardisere tidsplaner, crew, rejse og indkvartering med én samlet kilde til sandhed.
Sådan opretter du en generel 'dagsoversigtsskabelon', der inkluderer tidsplaner, catering, værelsesliste, opgaver, kontaktpersoner og brugerdefinerede oplysninger:
Gå til
For at omdøbe standard 'SKABELON #' klikker du på
Et 'Omdøb’-vindue vises, hvor du kan tildele en ny titel til denne skabelon, f.eks. FESTIVALS 2025.
For at tømme en skabelon klikker du på
Bemærk: Du kan oprette op til 9 dagsoversigtsskabeloner pr. platform
Sådan opretter du en 'tidsplan' i en dagsoversigtsskabelon:
Klik på
Et 'Tidsplan'-vindue vises.
Navngiv titlen på tidsplanen ved siden af
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem denne ‘tidsplan’ er synlig for, og klik på
Bemærk: Du kan oprette op til 3 tidsplaner pr. skabelon. Hvis du opretter forskellige tidsplaner — f.eks. en til crewet og en generel festivaltidsplan — skal du sørge for at vælge de rigtige synlighedstilladelser for hver, så kun den tiltænkte gruppe kan få adgang til dem.
Sådan tilføjer du 'catering'-info:
Klik på
Et 'Catering'-vindue vises.
Vælg og udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet
Formatere en tekstboks.
Brug
Klik på
Sådan tilføjer du brugerdefinerede oplysninger:
Klik på
Et 'Tilpasset felt'-vindue vises.
Navngiv titlen på det tilpassede felt ved siden af
Udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet
Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du opretter en skabelon for opgavelister og anvender den på individuelle dage, henvises til afsnittet Opgaveliste.
Bemærk: Hvis du anvender To-Do-sektionen fra en dagsoversigtsskabelon på en dag, kommer dens opgaver oven i de eksisterende — eksisterende opgaver bliver stående, og en opgave med samme tekst oprettes ikke to gange.
Sådan opretter du en detaljeret 'Værelsesliste':
Klik på
Et 'Værelsesfordeling for overnatningssted'-vindue vises.
Du kan nu vælge antallet og størrelsen af hvert soveværelse via rullemenuen.
Her er eksempler på værelsestyper og deres tiltænkte belægning:
Tildel manuelt værelser ved at klikke på
Klik på
Bemærk: Hvis du anvender en skabelon med værelsesfordeling og endnu ikke ser nogen navne opført, skal du kontrollere, om de tilsvarende personer er blevet tilføjen dagets Rejsefølge. Så snart de er det, vises deres navne automatisk i de forhåndstildelte værelser.
Boksen viser først Overnatningssted 1 til Overnatningssted 4. Så snart Overnatningssted 4 har værelser, vises Overnatningssted 5 nedenunder; efter hvert yderligere overnatningssted med værelser kommer det næste til, op til Overnatningssted 20. Når skabelonen anvendes, tages disse værelser også med — se ekstra overnatningssteder.
Sådan tilføjer du 'kontaktpersoner':
Klik på
Et 'KP Andre'-vindue vises.
Udfyld funktion (f.eks. teknisk leder, tour manager, tour-assistent osv.), navn, e-mail og/eller telefon.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
Hvis du har brug for, at der er yderligere eller diverse oplysninger tilgængelige med et blik, kan du bruge
Sådan tilføjer du en 'Andet'-skabelon:
Klik på
Udfyld alle relevante oplysninger ved hjælp af de medfølgende formateringsværktøjer.
Bemærk: For et komplet overblik over alle tilgængelige formateringsmuligheder henvises til afsnittet Formatere en tekstboks.
Vælg, hvem der skal have synlighed for denne sektion, og klik på
Bemærk: Når du anvender en dagsoversigtsskabelon på en specifik dag, behøver du ikke anvende hele skabelonen. Hver sektion — såsom opgaver, tidsplan eller Værelsesliste — kan anvendes individuelt.
Tomme felter: Sektioner, der er tomme i skabelonen, står med tilføjelsen (tom) i listen og er ikke afkrydset. En skabelon tømmer aldrig et felt på dagen — vil du tømme noget, så gør det direkte på dagen. Som tom tæller også en tidsplan, der kun har en titel. Et tilpasset felt med kun en titel anvendes derimod: Det kommer på en plads uden titel og indhold og erstatter ikke noget. Er der ingen ledig plads, står det i vinduet.
Sådan anvender du ‘dagsoversigtsskabelonen’ på relevante dage — du har to muligheder:
➀ Fra skabelonsektionen:
Gå til
Vælg, hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do osv.) du vil anvende på de pågældende dage
Klik på
Marker alle relevante dage i oversigten over dage
Klik på
➁ Fra inde i dagen:
Gå til
Gå til
Vælg den generelle skabelon, du vil anvende på denne dag
Vælg, hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do osv.) du vil anvende på det pågældende
dag, og klik på
Når der allerede står noget på dagen: Tomme sektioner udfylder skabelonen bare, og står præcis det samme indhold allerede på dagen, sker der ingenting. Står der noget andet, vises »Allerede udfyldt på dagen:« under sektionen med valget
Tilpassede felter placerer J.SHOW ud fra titlen: Et felt fra skabelonen lander i dagens tilpassede felt med samme titel, ellers i et, der endnu ikke er brugt. Er der ikke flere ledige, vises »Der er ikke flere ledige tilpassede felter på dagen:« — vælg
Anvender du skabelonen via
Du kan gemme data fra en eksisterende dag direkte som en ny skabelon — tilgængelig for alle 5 skabelontyper: Oversigt, Rejsefølge, KØRETØJER, Kontrakt og Finance.
I den ønskede dag går du til den relevante fane (f.eks.
Klik på
Bemærk: Knappen vises kun, hvis der findes færre end 9 skabeloner af den pågældende type.
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du problemfrit opretter og administrerer Rejsefølger — herunder hvordan du opbygger
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du tilføjer køretøjer og opretter køretøjsskabeloner, henvises til afsnittet
For en fuldstændig gennemgang af, hvordan du opretter Song Pools og opbygger Setlists ved hjælp af skabeloner, henvises til afsnittet Setlists.
Opret nemt dedikerede skabeloner til forskellige typer af dage — såsom tournéer, festivaler, rejsedage, opbygning og meget mere — og knyt dem direkte til disse dagstyper.
Når de er knyttet, anvendes den tilknyttede skabelon automatisk, hver gang du opretter en ny dag af den type — med tidsplaner, værelsesfordeling, catering, kontaktpersoner (CP'er) og meget mere allerede udfyldt på forhånd. Ikke mere gentagen administration. Bare ren effektivitet.
Sådan knytter du skabeloner til specifikke dagstyper:
Opret en dedikeret skabelon (hvis du ikke allerede har gjort det) under
Gå til
Brug rullemenuen i hver kategorikolonne for at knytte hver dagstype til sine relevante skabeloner.
Dine ændringer gemmes automatisk.
Eksempel: Hvis du vil have, at alle tournédage automatisk bruger dine generelle oversigts- og køretøjsskabeloner, skal du vælge disse skabeloner fra rullemenuerne i de tilsvarende rækker.
Bemærk: Skabeloner anvendes kun automatisk, når du opretter en ny dag. Eksisterende dage forbliver som standard uændrede.
Men hvis du ændrer eller indtaster dagstypen senere under 'Grundoplysninger' for en eksisterende dag, vises et afkrydsningsfelt med valgmuligheden
Har du brug for de samme gæstelisteområder (f.eks. sal, loge, balkon) på mange dage, opretter du dem én gang som skabelon. Hver ny dag får dem så automatisk.
Sådan opretter du skabelonen:
Gå til
Skriv et navn i feltet
Under Gælder for står alle dagstyper, der er et show — til at begynde med alle afkrydset. Fjern fluebenet ved de dagstyper, området ikke skal gælde for. En show-dagstype, der oprettes senere, får området af sig selv. Dagstyper uden show (f.eks. Rejse, Opbygning, Nedbygning eller Off) har ingen gæsteliste og kan ikke vælges.
Skal hver post tildeles et område, aktiverer du Område påkrævet ved oprettelse under områderne. Fluebenet gælder for hele skabelonen og overføres til hovedlisten på hver dag, der får områder fra skabelonen.
Hvornår anvendes skabelonen? Når en dag oprettes, og — hvis du anvender skabelonerne — når dagstypen skiftes, ligesom ved de øvrige dagstype-skabeloner. Den tilføjer kun: Et område med samme navn, som dagen allerede har, opretter J.SHOW ikke to gange; eksisterende områder inklusive poster og kvoter forbliver uændrede.
Tilføj et område til eksisterende dage bagefter:
Klik ved området på
Der medtages dage fra i dag og frem med en af de afkrydsede dagstyper. Dage, der allerede har området, aflyste dage og dage uden gæsteliste forbliver uændrede. Mangler det ikke længere nogen steder, står der Alle kommende dage med disse dagstyper har allerede området.
Ud over Planlægning, Stage rider og Hospitality rider kan du oprette så mange egne statusfelter, du har brug for — for eksempel til parkering, merch eller en radiolicens. De vises på dagen lige under Grundoplysninger, i Fokusvisningen og som valgbare kolonner i CSV-eksporten af listen over dage.
Sådan opretter du et felt:
Gå til
Indtast en Beskrivelse. Du kan også angive en Forkortelse (op til 5 tegn) — den bruges som kolonneoverskrift i fokustabellen. Lader du den stå tom, bruges navnets første fire bogstaver.
Under Valgmuligheder fastlægger du værdierne og vælger en farve til hver (grøn, gul, orange, rød, blå eller grå). Et nyt felt kommer med OK, åben og ikke relevant som forslag; de tomme rækker kan du bruge til flere værdier, og enkelte værdier fjerner du med slet.
Sæt under Vis ved disse dagstyper kryds ved de dagstyper, feltet skal vises ved. Dagstyper uden show (for eksempel Off eller Rejse) er fra starten fravalgt.
Klik på
I oversigten ændrer du med pilene rækkefølgen, som felterne vises i på dagen, og med blyant-ikonet åbner du et felt til redigering.
Bemærk: Sletter du et felt, går de værdier, der er sat for det på alle dage, tabt.
Bemærk: Felter kan oprettes og redigeres af Admin og Agentur. Hvem der må sætte værdierne på en dag, står under Planlægningsstatus.
Når du inviterer en ny person til en artistplatform, bliver du bedt om at vælge den passende adgangsrettighed/rettighedsniveau for den pågældende person.
For at ændre en profils
Hvis du er logget ind på artistplatformen, vises din e-mailadresse og adgangsrettighed/rettighedsniveau i nederste venstre hjørne.
På artistplatformen kan du forhåndsvise, hvordan platformen ser ud for forskellige adgangsrettigheder, ved at vælge et niveau fra listen i nederste venstre hjørne.
Bemærk: For at vise bestemte funktioner skal du selv være medlem af Rejsefølget.
Dashboard-tilladelser
Styrer, hvad brugerne ser på dashboardet.
Tabellen nedenfor viser kun dashboard-relaterede tilladelser — der styrer, hvem der kan se bestemte felter og sektioner på selve dashboardet.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke andet er angivet, omfatter tilladelsen begge) |
Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| SKRIVEBORD-fane | |||||||
| Generelle filer / Rider VIS | |||||||
| Generelle filer / Rider REDIGER | |||||||
| Abonnér på kalenderen | |||||||
| Personlige filer | |||||||
| Generel samtale | |||||||
| Ændringshistorik for dage VIS | |||||||
| Gæsteliste-anmodninger | ➊ | ➊ | |||||
| Samtaler | |||||||
| Salgsstatistik PRO |
➊ Kun synlig, hvis "tilføj og rediger" er afkrydset under INDSTILLINGER > GÆSTELISTER
Dage-tilladelser
Styrer adgangen til det globale oversigt over dage og alle tournéomfattende oversigter.
Tabellen nedenfor bestemmer, hvem der kan se den komplette liste over dage på platformen — inklusive generelle oversigter, forsalgsindsigt og det fuldstændige oversigt over dage.
| VIS / REDIGER | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAGE | |||||||
| DAG OVERSIGT | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KORT | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | |||||||
| BLOKKE | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREATE NEW DAG | ➏ | ||||||
| DAGSLISTE | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| FORSALG PRO |
➊ Som standard er alle dage synlige. For at begrænse synligheden til kun medlemmer af Rejsefølget skal du aktivere indstillingen "Dages synlighed" under INDSTILLINGER > TILLADELSER.
➋ Som standard kan dage kun redigeres, hvis man er del af Rejsefølget. For at tillade redigering af alle dage skal du aktivere "Tourmanagement må redigere alle dage" under "Tilladelser for Tourmanagement" i INDSTILLINGER > TILLADELSER (kun muligt, hvis "Dages synlighed" ikke er aktiveret).
➌ Dage er kun synlige, hvis brugeren er del af Rejsefølget. Redigering er ikke mulig.
➍ Som standard ikke synlig. Synlighed og/eller tilføjelse af blokke kan aktiveres under "Blokke" i INDSTILLINGER > TILLADELSER. Selve kalenderen kan alle tilladelsesniveauer åbne — men kun med de dage, som niveauet også må åbne. Blokke vises kun dér, hvis de er synlige for tilladelsesniveauet; også plan-tilstanden i dagslisten afhænger af det.
➎ Hvis synligheden er begrænset til medlemmer af Rejsefølget, og du ikke er inkluderet, vil oversigten over dage stadig være synligt (men ikke redigerbart), hvis crewbooking-værktøjet er aktiveret for din profil — så du stadig kan angive din tilgængelighed.
➏ Deaktiveret som standard. Kan aktiveres under "Tilladelser for Tourmanagement" i INDSTILLINGER > TILLADELSER. Når aktiveret, kan Tourmanagement oprette nye dage og duplikere eksisterende dage.
Styrer adgangen til detaljer inden for enkelte dage.
Tabellen nedenfor definerer, hvad brugerne kan se og redigere inden i en specifik dag — inklusive showdetaljer, crew-tildelinger, interne noter og mere.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke andet er angivet, omfatter tilladelsen begge) |
Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAG OVERSIGT VIS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| DAG OVERSIGT REDIGER | ➋ | ||||||
| Grundlæggende information VIS | |||||||
| Grundlæggende information REDIGER | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Opgaver | |||||||
| Private noter | |||||||
| GÆSTELISTE VIS | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GÆSTELISTE POST | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GÆSTELISTE INDSTILLINGER | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| REJSEFØLGE VIS | |||||||
| REJSEFØLGE REDIGER | |||||||
| KØRETØJER VIS | |||||||
| KØRETØJER REDIGER | |||||||
| KONTRAKT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| UDGIFTER PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FORSALG PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Som standard er alle dage synlige. For at begrænse synligheden til kun medlemmer af Rejsefølget skal du aktivere indstillingen "Dages synlighed" under INDSTILLINGER > TILLADELSER.
➋ Som standard kan dage kun redigeres, hvis brugeren er del af Rejsefølget. For at tillade fuld redigeringsadgang skal du aktivere "Tourmanagement må redigere alle dage" under "Tilladelser for Tourmanagement" i INDSTILLINGER > TILLADELSER (kun muligt, hvis "Dages synlighed" ikke er aktiveret).
➌ Dage er kun synlige, hvis brugeren er del af Rejsefølget.
➍ Kan "tilføj og rediger" Gæsteliste-poster, hvis det er aktiveret under INDSTILLINGER > GÆSTELISTER > Tilføj & rediger.
➎ Kan "kun anmode", hvis det er aktiveret under INDSTILLINGER > GÆSTELISTER
➏ PRO-funktion – kun synlig, hvis aktiveret under INDSTILLINGER > TILLADELSER (‘synlig for artister’ eller ‘synlig for det pågældende tourmanagement’).
➐ Kun synlig, hvis aktiveret under INDSTILLINGER > BILLETTER > Vis billetsalg i dagsoversigt.
➑ Synligheden for hele Gæstelisten kan administreres under INDSTILLINGER > GÆSTELISTER > "Synlighed af Gæstelisten".
➒ Omplanlægning, duplikering og sletning af dage er kun muligt med denne tilladelse.
➓ Kan redigere Gæsteliste-indstillingerne for dagen (kun Admin, Agentur og TM — TM kun med redigeringsrettigheder for dagen).
People-tilladelser
Dækker alt, der vedrører administration af brugere og teammedlemmer.
Dette inkluderer tilladelse til at invitere, bekræfte eller redigere personer på platformen — uanset om de er artister, crew, gæster eller personer med et andet rettighedsniveau.
| VIS / REDIGER | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| FOLK-fane | |||||||
| OVERSIGT | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| TILFØJ NY PERSON | ➊ | ||||||
| EKSPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILER | ➋ |
➊ Kun hvis indstillingen "Tourmanagement har ikke lov til at invitere eller redigere personer" ikke er valgt under INDSTILLINGER > TILLADELSER > "Tilladelser for Tourmanagement"
➋ Kun hvis "Tourmanagement må redigere alle dage" er aktiveret under INDSTILLINGER > TILLADELSER > "Tilladelser for Tourmanagement"
➌ Kun hvis crewbooking-værktøjet er aktiveret for den pågældende profil
➍ Kun hvis personen har aktiveret det globale crewregister i sin profil
Templates-tilladelser
Styrer, hvem der kan vise, oprette eller ændre skabeloner.
| VIS / REDIGER | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| SKABELONER-fane | |||||||
| SETLIST | |||||||
| OVERSIGT | |||||||
| REJSEFØLGE | |||||||
| KØRETØJER | |||||||
| DAG TYPES | |||||||
| GÆSTELISTE | |||||||
| KONTRAKT PRO | |||||||
| ØKONOMI PRO |
Øvrige tilladelser
Styrer adgangen til sekundære, men væsentlige produktionsfaner som Vehicles, Spillesteder, Overnatning og Finance.
| VIS / REDIGER | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| KØRETØJER-fane | |||||||
| SPILLESTEDER-fane | |||||||
| PARTNERE-fane | |||||||
| OVERNATNING-fane | |||||||
| FOLK > BOOKINGLISTE | ➋ | ||||||
| ØKONOMI-fane PRO | ➊ |
➊ Kun synlig, når indstillingen er aktiveret under INDSTILLINGER > TILLADELSER.
➋ Kun når "Tourmanagement må redigere alle dage" er aktiveret under INDSTILLINGER > TILLADELSER.
Settings-tilladelser
Administrerer adgangen til platformomfattende konfigurationsmuligheder.
Disse indstillinger styrer, hvem der kan redigere systemstandarder, tilladelser og andre grundlæggende elementer under afsnittet
| VIS / REDIGER | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| INDSTILLINGER-fane | |||||||
| TILLADELSER | |||||||
| Synlighed af spillestedsoplysninger | |||||||
| Tekniske kontakter | |||||||
| Fødselsdage | |||||||
| Synlighed af dage | |||||||
| Tilladelser for Tourmanagement | |||||||
| To Do | |||||||
| Blokke | |||||||
| Annonceringer | |||||||
| FOLK | |||||||
| Betingelser | |||||||
| GÆSTELISTE | |||||||
| Layout PDF | |||||||
| Generelt | |||||||
| Synlighed af Gæsteliste | |||||||
| Gæsteliste (tilføj & rediger) | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Grænse | |||||||
| Priskategorier PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| TURNÉPAS | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFIKATIONER | |||||||
| BILLETTER PRO | |||||||
| KONTRAKTER PRO | |||||||
| ØKONOMI PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Opsig platform |
I boksen
Personer med tilladelserne
Personer med
For
Bemærk om tourmanagement: Er synligheden begrænset for
Brugere med Crewbooking-værktøj aktiveret kan fortsat se hele dagslisten for at markere deres tilgængelighed. Er deres rettighedsniveau begrænset, kan de kun åbne detaljer for dagen, hvis de er inkluderet i Rejsefølget. Valgfrit kan dage med status Idé eller Valgfri skjules helt for personer med crewbooking-værktøj.
Er synligheden begrænset for mindst ét rettighedsniveau, viser dagsoversigten for
Området
En del af platformindstillingerne kan du også ændre i mobilvisningen — dem, hvis funktioner også kan betjenes på mobilen.
Mobil: Tryk på hamburgermenuen i øverste højre hjørne og derefter på Indstillinger. I bjælken øverst skifter du mellem
Nedenunder står de samme bokse som på desktop, og de gemmer på samme måde. Personer til gæstelistenotifikationerne vælger du på mobilen direkte fra en liste.
Hvem ser hvad: Admin og Agentur ser alle fire punkter. Tourmanagement ser
Under
Vælg, hvilke profilfelter der derudover skal være obligatoriske. Hvert af de tre felter har sit eget flueben:
Bemærk: Fornavn og e-mail er altid obligatoriske.
Aktivér funktionen for at vise dine offentlige turnédage på et eksternt websted. Vælg mellem et Standard- eller Minimalistisk visningsformat. Se Integrere turnédage på hjemmesiden for detaljer.
Opret og administrer API-tokens til programmatisk adgang til dine platformdata. Dokumentationen er tilgængelig under api/index.php på din platform.
Du kan oprette flere API-nøgler pr. platform — for eksempel én pr. integreret system (websted, mobilapp, intern tjeneste). Hver nøgle kan omdøbes, vises/skjules, kopieres eller slettes separat.
Desktop (artistplatform): Gå til
Desktop (agenturplatform): Gå til
Klik på
Ved siden af hver nøgle findes tre handlinger: Vis/skjul, Kopiér og Slet. Eksisterende enkeltstrengsnøgler identificeres automatisk og migreres til det nye format ved den første ændring — eksisterende integrationer fortsætter med at fungere uden justering.
API'en returnerer ekstra felter pr. dag, så du finjusteret kan styre, hvad der er synligt hvornår på dit website eller i dine egne integrationer:
API'en returnerer som udgangspunkt alle kommende dage — din konsument afgør, om en given dag skal vises, baseret på disse statusfelter.
Som standard returneres kun published- og TBA-dage. Hvis en nøgle også skal se unpublished-dage, kan du aktivere det pr. API-nøgle:
Klik på
Bemærk: Indstillingen gælder pr. nøgle — eksisterende nøgler beholder deres hidtidige adfærd. Felterne tba og tbaDate bevares af bagudkompatibilitetshensyn, men er afløst af publishStatus og releaseStart.
På agenturplatformen fungerer API-nøgler og indstillingsvinduet med
API'en kan nu ikke længere kun læse — den kan også oprette og ændre data. Skrivbare er: dage, spillesteder, overnatningssteder, arrangører/partnere, catering, setlist, fuhrpark, gæsteliste, deal/finanser og filvedhæftninger.
Skriveadgang aktiveres pr. API-nøgle enkeltvis:
Klik på
Aktivér
Derudover findes afkrydsningsfeltet
Bemærk: Dette afkrydsningsfelt findes kun på artistplatformen. Også agentur-API'et kan skrive — men kun til de artistplatforme, du markerer enkeltvis i kolonnen
For sprogstyret dataindtastning (uden API) se AI-assistent.
Under
Konfigurationsmulighederne omfatter:
Ved siden af lys og mørk findes indstillingen
Under
Vælg, hvem der skal modtage notifikationer:
For slettede dage findes der ved siden af spørgsmålet til hvem endnu et: om der overhovedet skal gives besked. Fluebenet
Dage med status idé, Option eller endnu ikke bekræftet slettes så lydløst — uden e-mail og uden post i notifikationscentret.
Fluebenet kommer oven i den valgte modtagergruppe, det erstatter den ikke — de tre modtagerkredse ovenfor udelukker hinanden, dette her virker som en tilføjelse.
Den, der flytter eller sletter flere dage efter hinanden, udløser ikke længere en separat e-mail for hvert enkelt greb. Meddelelserne samles pr. modtager og sendes som én e-mail.
Der sendes, så snart der ikke er sket noget for den person i ti minutter. Tiden er altså ro og ikke et fast vindue: så længe du arbejder videre, venter samle-mailen på dig.
Notifikationscentret berøres ikke af det — dér står hver ændring som hidtil med det samme. Kun e-mailudsendelsen er samlet.
Under
I fanen
I fanen
Med
Med
Blokke omkring rejsefølget: I Byggeren findes desuden disse blokke:
Tip: En skabelon, der kun indeholder blokken Catering for rejsefølget, giver en PDF til cateringen.
Bemærk: Disse blokke findes kun i Byggeren. Det klassiske daysheet og dine eksisterende skabeloner ændres ikke. Passive medlemmer, der kun er synlige for Admin/Agentur, står ikke i blokken Rejsefølge — uanset hvem der opretter daysheetet. Blokken tæller dermed ligesom rejsefølget på dagen. De af dem, der spiser med, tælles fortsat med i blokken Catering for rejsefølget.
Bemærk: Byggeren er tilgængelig for Admin, Agentur og Tourmanagement.
Under
Under
Under
Vigtige muligheder omfatter:
Under
Ud over de faste udgiftskategorier kan du oprette dine egne — lige ved siden af moms-sektionen under
Klik
Brug
Dine egne kategorier er tilgængelige overalt, hvor de faste er: når du registrerer udgifter, i moms- og omkostningsdækningstildelingen, i afregninger, i PDF- og CSV-eksporten og i rapporterne. En deaktiveret kategori forsvinder fra rullemenuerne, men forbliver synlig på tidligere udgifter — intet går tabt.
Under
Du kan konfigurere flere
Gå til
Når du opretter en faktura, forskudsfaktura eller provisions-/udlægsfaktura, vælger du den ønskede fakturaudsteder via rullemenuen i formularen. Fakturaudstedere vises som farvede mærker i fakturalisten.
Hvis din platform er forbundet med et agentur, er også agenturets fakturaudsteder tilgængelig, som bruger agenturets virksomhedsoplysninger.
Den, der fakturerer under flere selskaber, sender normalt også deres fakturaer fra deres adresse. Mailserveren hører derfor til fakturaudstederen, ikke til platformen.
Gå til
Vælg i blokken Brugerdefineret mailserver mellem J.SHOW e-mail og Brugerdefineret mailserver.
Udfyld: Afsendernavn, Afsender-e-mail, SMTP-server, Port, Kryptering, Brugernavn, Adgangskode.
Klik på Test forbindelse, før du slår adgangen til — testen bruger præcis den adgang, der sender senere.
På agenturplatformen findes samme blok for agenturet selv.
Tilgængelighed: DATEV-integrationen er kun aktiv for platforme med hjemsted i Tyskland.
Under
Ved brug af flere
J.SHOW tilbyder omfattende eksportmuligheder på hele platformen. Uanset om du har brug for regneark, PDF-filer eller regnskabskompatible filer — her er en oversigt over alle tilgængelige eksportmuligheder.
Eksportér dine data for dagen ved at gå til
Bemærk: Et kalenderabonnement er ikke en eksport og står derfor ikke i dette vindue. Adressen til abonnementet finder du på
Bemærk: Den ældre knap "Dag list as CSV (with setlist)" er fjernet. Setlist-eksporter kører nu udelukkende via Setlist-modulet (se Setlists & GEMA-eksporter).
Eksportér din teamkatalog fra
CSV-eksporten inkluderer:
Også CSV-eksporten af rejsefølget (
Bemærk: Følsomme data (adgangskoder, interne kommentarer) udelukkes automatisk. Eksporten er GDPR-kompatibel.
Eksportér dine databaser fra de respektive faner:
Alle databaseeksporter er i CSV-format.
Eksportér Setlists som CSV-filer, der indeholder position, titel, længde, værknummer, komponist, noter og eventuelle brugerdefinerede felter, du har defineret.
Udskriv formaterede Setlists med dine brugerdefinerede formateringsskabeloner. Hver skabelon kan indeholde forskellige felter for forskellige funktioner (f.eks. musikere, lys, lyd).
Til GEMA-kompatibel ophavsretsrapportering er der to specialiserede Excel-eksporter (XLSX) tilgængelige:
Begge eksporter når du også direkte i dagens Setlist-boks via
To oplysninger i hovedet af G3.1 kan du forudindstille for alle dage: under
Eksportér forsalgsdata som en CSV-fil med alle billetoplysninger.
Generér en omfattende PDF-rapport over forsalgsaktivitet med:
Generér detaljerede XLSX-projektmapper med flere ark: indtægter, faktiske udgifter, planlagte udgifter og overskud — grupperet pr. afregningspakke.
Eksportér økonomiske data i DATEV-kompatibelt CSV-format til problemfri overførsel til din regnskabssoftware. Kræver, at DATEV er konfigureret under Settings.
Generér og udskriv kontrakter og fakturaer som PDF-dokumenter fra enkelte dage:
Udskriv Daysheets og rejseplaner for enkelte dage eller i bulk:
Stakudskrift kan bruges af Admin, Agentur og Tourmanagement. Tourmanagement får præcis de dage, som den alligevel må åbne.
Indholdet af Daysheets kan konfigureres under Indstillinger for rejseplan & Daysheet.
Alle eksporterede PDF- og regnearksfiler kan følge dine brugerdefinerede navngivningskonventioner. Konfigurér filnavnemønstre under
{ARTIST} — Artistnavn{TYPE} — Dokumenttype{DATE} — Fuld dato{DATE_YM} — År og måned{TITLE} — Dag- eller dokumenttitel{TEMPLATE} — Skabelonnavn (til Setlists)Brugerdefinerede filnavne er tilgængelige for: Gæstelister, daysheets (inklusive Tidsplan og Tilpasset felt), setlists, værelseslister, kalendere, kontrakter, fakturaer, forskudsfakturaer, afregninger, artistafregninger, forsalgseksporter og økonomiske eksporter.
Mønstrene for gæstelister og daysheets findes under
PRO-versionen af J.SHOW giver dig mulighed for at administrere den økonomiske side af en tourné fuldt ud — fra den første kontraktopsætning til den endelige artistfakturering. Nedenfor finder du det anbefalede trinvise flow til opsætning, opfølgning og afregning af en tourné med PRO-værktøjerne:
Gå til
Det er her, du definerer alle vigtige økonomiske detaljer:
Denne kontrakt udgør aftalen mellem agenturet (eller artisten) og den lokale partner. Kontrakter mellem agentur og artist håndteres ikke inde i J.SHOW.
Se afsnit: Kontrakt
Gå til
Opdater ugesalget pr. billetsystem.
Se afsnit: Følge ugentlige forsalg
Gå til
Angiv alle planlagte og bekræftede omkostninger pr. dag, eller anvend en økonomiskabelon.
Se afsnit: Udgifter
Gå til
Grupper flere dage sammen (f.eks. for en tourné). Systemet beregner nu:
Se afsnit: Økonomi
Luk forsalget, færdiggør alle udgifter og udskriv den økonomiske opstilling.
Du kan nu udstede fakturaer til:
Som standard:
PRO-området (kontrakter, udgifter, økonomiske tal, kvote) er altid synligt for brugere med Admin- eller Agentur-tilladelser.
Forsalg-boksen i dagsoversigten styres uafhængigt af dette via sin egen synlighedsindstilling.
Sådan giver du flere rettighedsniveauer adgang:
Gå til
I samme boks finder du desuden
For helt at skjule PRO-indhold for en bestemt person:
Gå til deres
Sætter du flueben i 'PRO usynlig' på din egen profil, spørger J.SHOW først: Kontrakter, kontraktskabeloner og tallene for forsalg og belægning ser du derefter ikke længere — og heller ikke dette flueben. Kun en anden admin kan fortryde det; findes der ingen anden admin på platformen, siger spørgsmålet det, og så kan kun vores support hjælpe. Fjerner du fluebenet, eller sætter du det på en anden persons profil, bliver du ikke spurgt.
Tip: I visningen af oversigt over dage åbner du dagsoversigten ved at klikke på kolonnerne i venstre side — mens kolonnerne i højre side fører dig direkte til KONTRAKT-afsnittet.
Hver tabel er et gitter med op til fire spillesteder (hovedspillested + op til tre alternativer, som de er gemt på dagen) × alle datomuligheder for dagen (hoveddato og datoalternativer). I hver celle står adskilt, hvad spillestedet melder for datoen, og hvad I har aftalt med det — I kommenterer direkte i tabellen, og når I er blevet enige, overtager du bekræftelsen som dag med ét klik.
Sådan når du den: Åbn Routing fra oversigt over dage, og skift til fanen
For at en tabel giver mening, bør dagen indeholde et hovedspillested og eventuelt yderligere spillestedsalternativer samt efter behov datoalternativer (alternative dage).
Gå til
Findes der endnu ingen tabel, spørger J.SHOW først: 'Hvilken type tabel har du brug for?'
'+ Én dag' — find spillested og dato til præcis denne dag. Den, der overtager bekræftelserne, gør dagen ud af det og lukker tabellen.
'+ Flere dage (samleforespørgsel)' — til en partner, en region eller et turnéafsnit: Hver overtagelse opretter en egen dag, tabellen forbliver åben.
Tabellen starter med dagens aktuelle spillestedsalternativer og datomuligheder. I boksen 'Type tabel' kan du skifte typen, så længe der endnu ikke er opstået en dag fra tabellen.
Flere datomuligheder tilføjer du direkte i tabellen via
Vælg flere datoer i kalenderen:
Fjerner du en dato med ✕ i datokolonnen, forsvinder dens poster med. Står der allerede poster, spørger J.SHOW først og nævner, hvor mange der er, og hvor mange af dem der stammer fra partneren.
Slet flere datoer på én gang: Klik i tabellens titellinje på
Hele perioder på én gang:
Administrer spillesteder: Via
Foretrukne spillesteder: Brug stjernen (★) ved siden af et spillesteds navn for at markere det som
Øverst i tabellen finder du det offentlige link — kopier det med
Indtast en eller flere e-mailadresser på partneren i feltet Ansvarliges e-mail (hver bekræftes med
Klik på
I feltet Notifikation til gemmer du e-mailadresser på dine interne kolleger, som skal informeres, så snart partneren ændrer noget i tabellen. Forslagslisten trækkes automatisk fra alle Admin- og Agentur-brugere på platformen. Svarer I på notifikationsmailen, går svaret til partneren — til den første adresse, tabellen blev sendt til.
Hver celle i gitteret står for en kombination af spillested × dato og viser to ting adskilt: farven siger, hvad spillestedet melder, mærket i cellen, hvad I har aftalt med det. En forklaring under tabellen forklarer hver værdi med én sætning.
Hvad spillestedet melder — 'Hvad kan man få denne dag?'
Hvad der er aftalt med spillestedet — et klik på cellen åbner vinduet til det:
Øverst i vinduet står altid, hvad spillestedet melder lige nu, og på hvilken plads turnéen dermed ville stå. Holder turnéen et krav på en dato, hvor spillestedet melder Optaget, gør en ⚠ Modstrid opmærksom på det — der ændres intet, du beslutter.
Frist for en option: En option kan have en frist ('Option gælder til'). Cellen viser den som „til DD.MM.“, efter udløb som ⚠ Fristen er udløbet. Optionen bliver alligevel stående, indtil nogen ændrer den.
Udfylde for spillestedet: Kom en melding via e-mail eller telefon, klikker du i titellinjen på
★ enkelt dag: I en celles vindue kan du sætte kryds ved 'Foretræk denne dag i routingen'. Datoen får en stjerne og virker i turnéroutingen som en ★ på spillestedet — kun for netop den dato. Stjernen er kun synlig for jer; partneren ser den ikke.
Hurtig indtastning: Med
Ombyt akser: Som standard står datoerne under hinanden og spillestederne øverst. Med
Hver celle kan valgfrit have en kommentar, som vises som info i cellen. Derudover findes et generelt kommentarområde under gitteret — her kan I udveksle fri beskeder.
Tabellen opdateres automatisk hvert par sekunder, så længe du har den åben i forgrunden. Så snart du skifter fane, pauser live-polling og aktiveres straks igen, når du vender tilbage. Cellestatusser og kommentarer gemmes uden at siden genindlæses — du kan klikke videre med det samme.
Ud over et spillesteds maksimale kapacitet kan du for denne tabel notere, hvilken størrelse I faktisk planlægger med den dag — via Planlæg kapacitet i spillestedets linje. I tabellen står det planlagte tal så ved siden af det maksimale.
Du kan vælge mellem spillestedets standardkapacitet, dets variant med stole, enhver anden navngiven kapacitet, der er gemt dér — eller et frit indtastet tal. Dertil passer en
Også den lokale partner kan indtaste værdien i sin egen visning; tabellen viser så
Ligger der allerede en af din platforms egne dage på en dato, er turnéen ikke tilgængelig dér — i hver åben tabel og i turnéroutingen. Det læser J.SHOW frisk fra dine dage, hver gang tabellen åbnes; du skal ikke indtaste noget.
Hvilke dage spærrer? Det bestemmer du for hele platformen under
Partneren åbner linket i sin browser — uden login, også på smartphonen. Ved første opkald indtaster hun sit navn, så du i notifikationerne kan se, hvem der har ændret noget. Derefter ser hun samme tabel som du og klikker på en celle: Øverst melder hun under 'Hvad kan man få denne dag?', nedenunder angiver hun under 'For [artistnavn]', hvad turnéen får — Option for turnéen (med fristen 'Option gælder til'), Bekræftet eller Ingen option for turnéen. Alle interne kommentarer, der ikke udtrykkeligt er markeret som partner-synlige, forbliver skjult for hende, ligesom jeres stjerner.
Hvad partneren må angive: Hvad der kan fås på en dag, må partneren altid melde. Om partneren desuden må Angive optioner for turnéen og Bekræfte bookinger, bestemmer du for hele platformen under
Sproget på partnersiden retter sig automatisk efter browseren; via parameteren
Så snart du lukker tabellen, eller dagen er endeligt fastlagt i kontrakten, viser partnersiden kun en kort infomeddelelse om, at tabellen ikke længere er aktiv.
For at I ikke modtager en mail for hver enkelt celleændring, samler J.SHOW ændringer som en digest og sender dem samlet — i begge retninger:
Hver modtager får kun ændringer, som hun ikke selv har foretaget. Ændringer sendes først efter en kort pause — sådan forbliver indbakken overskuelig.
Hver samlemail nævner én linje pr. ændring: dato · spillested · hvad der er sket — f.eks. en sat eller ændret frist, en slettet option, en bekræftet bookingforespørgsel eller en frigivet dag. Ved mange ændringer står de første 20 i mailen.
Anmod om booking er den eneste ændring, der ikke venter på samlemailen: Den ansvarlige hos spillestedet får straks en separat mail med høj prioritet.
Påmindelse om frister: Har en option en frist, får adresserne under 'Underret' en påmindelse to dage før udløb og endnu en mail, når den er udløbet — præcis én gang pr. celle og trin. Sættes en ny frist, begynder det forfra. Der frigives intet: Optionen bliver stående, indtil I beslutter jer.
Så snart mindst én celle er sat til Bekræftet (uanset om af partneren eller af dig internt), vises blokken Bekræftelser øverst i tabellen med et resumé og den grønne knap
Typen „Én dag“ — ved klik sker følgende:
En lukket tabel kan til enhver tid åbnes igen (
Typen „Flere dage (samleforespørgsel)“: For hver bekræftelse uden dag oprettes en egen dag, og partneren får besked. Tabellen forbliver åben, andre bekræftelser bliver stående, og linket til spillestederne forbliver aktivt. Cellen viser derefter 'Dag' med dens status som link. Nye dage overtager den planlagte kapacitet fra tabellen.
Når du er færdig med samleforespørgslen, klikker du øverst på
Er der opstået en dag fra en celle, forbliver de to forbundet. Ændres der derefter noget på dagen, tilpasser J.SHOW cellen af sig selv — og spillestedet får det at vide via samlemailen:
Har du selv sat cellen anderledes i hånden, forbliver den sådan — den opdateres kun, når der ændres noget på dagen. Omvendt ændrer en indtastning fra partneren aldrig din dag.
Når du er på fanen
Samlet oversigt: Ved siden af filtrene skifter du mellem
Med valgfeltet
I den samlede oversigt redigeres intet: Et klik på en celle åbner den tabel, den hører til.
Tip: Ud fra de åbne tilgængeligheder kan AI-turnéroutingen beregne en fornuftig tournérækkefølge.
Bemærk: Hvis du vil bruge den samme kontraktsstruktur på tværs af flere dage, så følg trinnene nedenfor for at oprette en kontraktskabelon under
Når du har oprettet en dag og indtastet spillested-/partnerdetaljerne (f.eks. samlet kapacitet), gå til
Har en partners adresse ændret sig, siden datoen blev oprettet, henter du dagens oplysninger med 'Hent adressen på ny'. Knappen tager data fra partnerbiblioteket i stedet for datoens fastfrosne øjebliksbillede. Bemærk: linjer, du har rettet i hånden her, bliver overskrevet — J.SHOW spørger først. Den samme knap findes hos fakturamodtageren.
I kontrakthovedet står desuden kontraktpartnerens momsnummer, hvis det er gemt i partnerbiblioteket.
Start med at definere aftaleparten (normalt mellem agentur/artist og den lokale arrangør).
Klik på
Et "Contract"-vindue åbnes.
I tekstfeltet kan du skrive noget i stil med: "Agenturet leverer følgende produktion til aftaleparten under de vilkår, der er skitseret nedenfor."
Hvis et spillested allerede er valgt, udfyldes adressen, Act/Artist og andre oplysninger automatisk.
Du kan også tilføje information som Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length osv.
Klik på
Et vindue med titlen "Indtægtsberegning: Priskategorier & Spærrede pladser" vises.
Øverst kan du se den samlede kapacitet i henhold til spillestedsinformationen.
Klik på
Et vindue 'Tilføj priskategori' vises.
Definer prisgrupper, for eksempel:
Klik på
Alle oprettede priskategorier vises nu i tabellen.
Tilføj så mange kategorier, som du har brug for.
Klik på
Angiv antallet af pladser, der mistes pr. priskategori (f.eks. FOH mister 50 i Standard, så Final Sale Capacity = 3950).
Tilføj kategorier som Gæsteliste — f.eks. VIP Gæsteliste = 25, så Final Sale Capacity = 475.
Systemet beregner nu den forventede indtægt pr. priskategori ved hjælp af billettens grundpris og den endelige salgbare kapacitet.
I vores eksempel:
Sæt
Afsnittet
Forsalgskapacitet (f.eks. 4425 billetter)
Tot. indtægt (netto) (f.eks. 124.875 USD)
Ø-Pris (netto) (f.eks. 28,22 USD)
Boksen 'Indtægtsberegning' viser nu dine forventede indtægter for et udsolgt show — et pålideligt planlægningsgrundlag.
Der ser du Forsalgskapacitet, Maks. nettoindtægt og Ø-Pris (netto). Går billetgebyrer ifølge feltet Fordeling af billetgebyrindtægter til nettoindtægten, tæller Tot. indtægt (netto), Maks. nettoindtægt og Ø-Pris (netto) den andel med — fremskrevet til hele forsalgskapaciteten, ligesom boksen 'Aktuelt forsalg' og afregningen. Uden sådanne gebyrer tæller kun billetprisen.
Klik på
Et vindue med titlen Billetprissætning vises.
Her definerer du den endelige billetpris, inklusive alle tillægsgebyrer som:
Klik på
Et vindue 'Billetprissætning: Gebyr' åbnes.
Indtast Beskrivelse, Gebyrets størrelse og Valuta.
Markér , hvis gebyret også skal gælde for Billetter i døren (D.S.)-billetter.
For eksempel kan du tilføje et booking-/servicegebyr på 1,80 USD pr. billet, som også gælder i Box Office.
Tilføj så mange gebyrer, som det er nødvendigt.
Når de er tilføjet, vil du se en komplet tabel, der viser:
Du kan indtaste Box Office-prisen pr. kategori direkte i tabellen (f.eks. Standard B.O. = 30 USD, VIP B.O. = 65 USD).
I dette eksempel bliver de beregnede Forsalgspriser:
Dette trin sikrer et klart overblik over alle gebyrer, der indgår i din offentlige billetpris — både online og i døren.
Klik på
Et vindue med titlen 'Tilføj billetsystem' vises.
Indtast Navn på billetsystemet (f.eks. Ticketmaster), og klik derefter på
Et nyt vindue med titlen 'Pristabel billetsystem: [Navn]' vises nu.
Denne tabel viser alle priskategorier sammen med deres:
Bemærk: Hvis det er nødvendigt, kan du manuelt justere gebyrerne for hver billettype — ideelt, når forskellige platforme bruger forskellige gebyrstrukturer.
Klik på
Deaktivér et enkelt gebyr: Pr. billetsystem kan hvert enkelt gebyr slås fra med et flueben —
I feltet
Klik på
Dit nye billetsystem vises nu som en separat boks i
Et resumé af alle forsalgstildelinger og beregnede værdier er tilgængeligt i boksen 'Aktuelt forsalg'.
Tilføj så mange forsalgssystemer, som det er nødvendigt.
Kører billetsalget gennem jer selv i stedet for gennem arrangøren, så sæt fluebenet
For nogle billetsystemer kan salgstallene hentes automatisk i stedet for at blive tastet ind i hånden. Til det skal du bruge to oplysninger fra billetsystemet: arrangementets id og en adgang.
Under
Bemærk: Der overtages udelukkende antallet af solgte billetter pr. dag. Navne, adresser og mailadresser på billetkøberne hentes ikke og gemmes ikke.
For at definere den økonomiske
Ændre overskriften for andel og garanti:
Overskriften for andelen, for eksempel "Andel til agentur" eller "Andel til Artist", er ikke et fast valg, men en tekst. Du kan ændre den for hver dag, for eksempel til "Andel efter omkostninger".
Klik i dette vindue på
Din titel står derefter i kontrakten, på skærmen og i PDF'en, og på fakturaen: dér erstatter den ordet "Andel" i linjen "Gage". Det gælder også for en faktura, der allerede er oprettet; en låst faktura ændres ikke længere. Afregningen for dagen beholder standardbetegnelsen. For tilknyttede dage med fælles kontrakt gælder titlen for hele kontrakten.
I nogle tilfælde skal en del af nettoindtægten trækkes fra, før eventuel indtægtsfordeling beregnes — for eksempel for at dække faste produktionsomkostninger eller andre aftalte udgifter. Disse fradrag kan indtastes her.
Klik på
I pop op-vinduet:
Hver defineret post trækkes fra nettoindtægten, før den procentvise split anvendes. Det justerede beløb er det, der bruges til splitten.
For at definere præcis, hvordan billetservicegebyrerne fordeles mellem artisten og den lokale partner:
Klik på
Billetgebyrer og Booking Fee: En andel til Act / Artist / Agentur er en yderligere indtægt ud over gagen. Af den beregnes ingen Booking Fee, og ved pakker med tredjemandspenge ingen provision. I tredjemands-pengeafregningen står den som »Yderligere indtægt uden provision«.
Hvis gebyret skal tælle med, skal du angive dets andel under
Bemærk: Det virker kun, så længe indtægtsandelen gælder. Med kun garanti, eller så længe garantien er højere end indtægtsandelen, stiger gagen ikke, og artisten får intet af denne andel.
Undtagelse: Med grundlaget
For at definere eventuelle tillægsomkostninger eller buy-outs såsom hotel, catering, GEMA, KSK, sceneteknik, presse osv.
Klik på
Klik på
Under dealen viser kontraktsvisningen et separat kort "Andre indtægter & yderligere omkostninger". Kortet samler alle relevante tillægsindtægtsposter (såsom andele af billetgebyrer for artist, agentur og arrangør) samt de forventede tillægsomkostninger i ét samlet overblik. Værdierne vises både for den aktuelle tilstand (baseret på det billetsalg, der allerede er indtastet) og som en prognose — opdelt pr. modtager eller omkostningstype (fast beløb, omtrentligt, pr. billet, procent).
Bemærk: Prognoseværdierne beregnes automatisk ud fra kontrakten og de konfigurerede forsalgsdata — ingen yderligere konfiguration er nødvendig.
Alle afsnit fra §5 (Betalingsmetode) til §15 (Afsluttende bestemmelser) er tilpasselige tekstfelter.
Bemærk: Kun felter, der er udfyldt, vises i den endelige kontrakt-PDF, og de nummereres dynamisk som enkelte paragraffer (f.eks. §1, §2, §3...).
Tomme afsnit springes automatisk over og får ikke noget paragrafnummer.
Da mange kontrakter bruger de samme klausuler gentagne gange, kan tekstfeltskabeloner oprettes under
Disse skabeloner kan indeholde forhåndsformateret standardtekst på tværs af alle tekstfeltsafsnit.
Formateringsregler:
(#) opretter en ny paragraf med nummerering (f.eks. 1)
(##) opretter en underparagraf (f.eks. 1.1)
(#) genstarter hovedparagraffen (f.eks. 2) osv.
Følgende afsnit er inkluderet:
Hvis du allerede ved, at du ikke vil bruge visse dele af kontrakten, kan du skjule dem helt for at holde tingene ryddige.
Gå til
Fjern fluebenet ved eventuelle afsnit, der ikke gælder for dine typiske kontrakter.
Afkrydsede felter vil ikke længere vises i kontraktgrænsefladen eller den endelige PDF, før de reaktiveres.
Under Betalingsmetode kan du føre en liste med betalingsbetingelser (Forfaldsdato) i kontrakten — med samme slags rækker som i fakturaen: en procentsats eller et fast beløb, der forfalder på en fast dato eller et bestemt antal dage før eller efter dagen.
Klik på + Tilføj forfaldsdato for at oprette en række. Rækkerne vises i kontraktvisningen og i kontrakt-PDF'en under friteksten.
Opretter du en ny faktura til denne dag, er betalingsbetingelserne fra kontrakten allerede udfyldt på forhånd (relative forfaldstider omregnes ud fra datoen for denne dag) — i stedet for den ene standardrække. Allerede gemte fakturaer forbliver uændrede.
For at udskrive den endelige kontrakt-PDF:
Naviger til dagsoversigten >
Klik på
For at ændre titlen i kontrakten pr. enkelt dag:
Gå til dagsoversigten >
I feltet 'Kontrakttitel' indtaster du din brugerdefinerede titel (f.eks. "Engagementkontrakt").
Klik på
For at definere, hvilke økonomiske tabeller der skal inkluderes i den endelige kontrakt-PDF.
Gå til
Markér alle relevante afsnit, du vil udskrive (Indtægtsberegning, Billetprissætning, Finansielle detaljer, Leveranceoversigt).
Valgfri indstilling: Markér "Når gebyret er %, udskriv også faktisk gebyr"
Dette vil inkludere et beregnet faktisk dollarbeløb ved siden af procentbaserede gebyrer i PDF'en.
For at ændre titlen eller de navngivne parter globalt i kontrakten:
Gå til
I boksen 'Betegnelser i kontrakten' indtaster du din ønskede kontrakttitel i feltet 'Kontrakttitel' (f.eks. "Showaftale" eller "Performance Agreement").
Angiv navnene på Partner, Artist og Agentur — sammen med navnet på en juridisk repræsentant.
For at definere, hvilken yderligere information der vises i kontrakten:
Under
Du kan tilpasse udseendet af dine kontrakter ved at uploade grafik til sidehoved og sidefod.
Gå til
I boksene 'Upload sidehoved' og 'Upload sidefod' klikker du på
Klik på
Under det uploadede billede står der, om det passer ind i sit område i PDF'en. Er det for højt, bliver det formindsket så meget i PDF'en, at det kan ses helt, i stedet for at blive beskåret; med Justér vælger du så, om det skal stå til venstre, centreret eller til højre. Hvor højt et billede højst må være i fuld bredde, står under feltet. Det gælder for kontrakter og afregninger.
Derudover kan du oprette en formateret tekstsidefod ved hjælp af det redigerbare tekstfelt i boksen 'Sidefod'.
Du kan også uploade en signaturgrafik via boksen 'Upload underskrift' (følg de samme trin som for sidehoved og sidefod).
Den uploadede signatur vises automatisk i det tiltænkte signaturfelt på kontrakten.
Bemærk: Det uploadede signaturbillede er ikke en digital signatur i juridisk forstand. For juridisk bindende digitale signaturer kan DocuSign forbindes under
For at oprette en ny kontraktskabelon:
Naviger til
Du ser et tomt kontraktlayout, hvor du kan forhåndsudfylde nogle af ovenstående afsnit (klik på enten
Skabeloner er ideelle til tilbagevendende kontraktopsætninger og sikrer konsistens og sparer tid.
Bemærk: Når du anvender en kontraktskabelon på en dag, vil alle foruddefinerede tekstfelter automatisk udfylde kontrakten.
Eventuelle tabeller (og nyoprettede kategorier i dem), der er inkluderet i skabelonen, skal dog tilføjes manuelt i de respektive tabeller i kontrakten, efter at skabelonen er anvendt. Klik blot på
Der er to måder at anvende en kontraktskabelon på en specifik dag:
➀ Fra skabelonsektionen:
Gå til
Klik på
Klik derefter på
➁ Fra inde i dagen:
Gå til
Et Vælg en skabelon-vindue vises.
Vælg din ønskede kontraktskabelon fra listen.
En advarsel beder dig bekræfte, før eksisterende kontraktindhold overskrives.
Klik på
Du kan bruge pladsholdere i tekstfelterne i din kontraktskabelon. Disse erstattes automatisk med de faktiske værdier for den pågældende dag, når kontrakten udskrives.
Klik på knappen
Systempladsholdere (markeret med blåt) — erstattes automatisk:
{date}, {showdate}, {showday} — dato og ugedag for showet{artist} — navn på artisten/bandet{promoter} — arrangør{agentur} — agenturets navn (kun agenturplatform){venue}, {city} — spillested og by{guarantee}, {currency} — garanti og valuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, slut, varighed{slot}, {title} — slot og titel på dagenBrugerdefinerede pladsholdere (markeret med rødt):
Du kan også oprette dine egne pladsholdere ved at omslutte vilkårlig tekst med krøllede parenteser — f.eks. {Partnerens navn}. Disse erstattes ikke automatisk, men fungerer som påmindelser om at udfylde manuelt, når kontrakten udskrives.
Du kan forbinde flere dage (f.eks. til et dobbeltshow, residencies eller flere aftener i træk) for at kombinere deres kontrakt- og faktureringsdokumenter.
Denne funktion giver smidig håndtering af deals, der omfatter flere shows under én fælles aftale.
Gå til
Klik på ikonet
I vinduet 'Kontraktens genstand' finder du boksen
Vælg den relevante dag fra oversigten over dage. Gentag trinnet for at føje flere dage til den samme kontrakt.
Når de er forbundet:
Hver forbunden dag beholder sit eget spillested. I kontraktseditoren redigerer spillested-feltet altid spillestedet for den dag, der lige nu er åbnet — ikke hoveddagen og ikke en fælles værdi.
Når to eller flere dage er forbundne, viser den udskrevne kontrakt en kompakt spilleplan direkte under artistlinjen, med én række pr. dag: dato (med kort ugedag, f.eks. Man/Tirs/Ons), spillested inline og kapacitet. Kapacitetskolonnen forsvinder automatisk, når ingen af de forbundne dage har en kapacitet sat. Tider, slot og øvrige deal-detaljer hentes fortsat én gang fra hoveddagen under spilleplanen.
Listen over forbundne dage i kontraktseditoren vises i fuld bredde over begge kolonner, med én række pr. dag: × for at fjerne forbindelsen, datoen (klik for at hoppe til den dags kontraktseditor) og en forhåndsvisning af spillestedet.
Som standard får en gruppe af forbundne dage én fælles afregning, faktura og udbetaling. Alternativt kan du skifte til separat afregning pr. kontrakt: én fælles kontrakt med fælles kontrakttekster — men alt økonomisk indhold (garanti, andel, ekstraomkostninger, gebyrer …) registreres separat og afregnes enkeltvis for hver dag.
Åbn vinduet 'Kontraktens genstand', og aktivér indstillingen
Et badge ved siden af titlen
Ved separat afregning lukkes og afregnes hver dag enkeltvis — inklusive sin egen gage- og andelsprognose pr. dag.
Er der allerede fakturaer på forbundne dage, gør J.SHOW opmærksom på det og beder om bekræftelse, når du skifter tilbage til fælles afregning. Fakturaerne bliver på deres dag og regner fortsat med dagens egne økonomiske data.
Overførsel af økonomidata: Med
I den udskrevne kontrakt gentages kapitlet
Poster fra flere dage på én faktura: Ved separat afregning kan du i fakturaredigeringsvinduet hente poster fra de øvrige forbundne dage under
Én forskudsfaktura for flere datoer: Også ved separat afregning behøver hver dato ikke sin egen forskudsfaktura. I vinduet til at redigere forskudsfakturaen kan du også vælge posterne fra de øvrige forbundne datoer, hver med sin dato. Datoerne skal dog have samme valuta.
Forskudsbetalinger pr. dag: Ved separat afregning har hver tilknyttet dag under
Med Deal Memo kan du sende nøglefakta for en deal som en personlig e-mail direkte fra kontraktsvisningen — til arrangøren, spillestedet eller interne modtagere. Tekster, signatur og vedhæftede filer kan foruddefineres i skabeloner, så afsendelse kun tager få klik.
Desktop: Gå til
Mobil / app / agenturplatform: Deal Memo er i øjeblikket kun tilgængelig på desktop i artistplatformen.
Efter at du har klikket på
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) og kan overskrives pr. afsendelse.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Pladsholdere kan indsættes via knappen
Med
Deal Memoen kan sendes enten via J.SHOW's e-mailinfrastruktur (Mailgun) eller via din egen SMTP-server. Din egen mailserver anbefales, når memoen skal sendes fra dit eget firmadomæne.
Desktop: Gå til
Vælg mellem
Hvis du vælger din egen mailserver, udfyld Afsendernavn, Afsender-e-mail, Svar-til-adresse, SMTP-server, Port, Kryptering, Brugernavn og Adgangskode. Brug
I feltet Underskrift angiver du signaturteksten, der automatisk tilføjes til hver Deal Memo-e-mail.
Emne, meddelelsestekst og vedhæftede filer vedligeholdes i separate Deal Memo-skabeloner. Hver kontraktskabelon kan gemme emne og meddelelse på alle understøttede sprog. Der sendes den version, der svarer til det sprog, som er valgt i kontrakten i boksen »Sprog« — også de indsatte pladsholdere som ugedag, dealbetingelser og procentsatser vises på dette sprog, uanset hvilket sprog du bruger J.SHOW på. Det samme gælder følgebrevet ved afsendelse via DocuSign.
Desktop: Gå til
Vælg sproget fra rullemenuen, indtast Emne og Besked, og brug hurtigknapperne til at indsætte pladsholdere. I afsnittet
Bemærk: Ved afsendelse bruges automatisk det sprog, der er konfigureret i dealskabelonvalget eller i kontrakten.
J.SHOW er integreret med DocuSign, så kontrakter kan signeres digitalt og juridisk bindende direkte fra platformen.
For at sende en kontrakt til digital signering:
Gå til
I vinduet, der åbnes, tilføjer du modtagerne (artist, spillested, agentur eller en anden part). For hver modtager indtaster du navn og e-mail; du kan også definere signeringsrækkefølgen.
Via
Indtast et e-mailemne (standard: "Kontrakt til underskrift") og klik på
For at følge signeringsstatus:
Kontraktsektionen viser den aktuelle status: Oprettet, Sendt, Leveret, Signeret, Afvist eller Annulleret. Pr. modtager vises den individuelle status sammen med tidsstemplet.
Med
Brug
For at forbinde DocuSign til din platform:
Gå til
Bemærk:
Følgebrev til modtagerne: I sendevinduet er der feltet Besked til modtagerne. Teksten står i e-mailen fra DocuSign sammen med linket til kontrakten — for eksempel en bemærkning om, hvordan man videresender kontrakten, hvis man ikke selv skriver under. Feltet er udfyldt på forhånd med din skabelon og kan ændres ved hver afsendelse.
Skabelonen opretter du under
I følgebrevet kan du bruge de samme pladsholdere som i Deal Memo, for eksempel {artist}, {title}, {showdate}, {venue} og {city}. De erstattes allerede, når sendevinduet åbnes, med dagens oplysninger — du ser og ændrer altså den færdige tekst.
Forbindelsen udløbet? Kan en gemt DocuSign-forbindelse ikke længere bruges, viser kontrakten i stedet for DocuSign-afsendelsen den røde besked »Forbindelsen til DocuSign er udløbet. Forbind DocuSign igen.« – ved en forbindelse fra din artistplatform sammen med knappen
Platformnote: DocuSign-afsendelsen er i øjeblikket tilgængelig på artistplatformen på desktop.
Ved siden af DocuSign understøtter J.SHOW Box Sign som en anden e-signaturudbyder. Begge udbydere kan forbindes parallelt — du bestemmer pr. kontrakt, hvilken du sender igennem.
For at forbinde Box Sign til din platform:
Gå til
For at sende en kontrakt via Box Sign:
Gå til
Du skriver under først, og derefter går kontrakten automatisk ud til modtagerne.
Du følger statussen (sendt, set, signeret) ligesom med DocuSign, lige i kontraktsektionen på dagen.
Platformnote: Box Sign er en PRO-funktion; forbindelsen oprettes af Admin eller Agentur.
Når du har oprettet en dag og tilføjet spillested-oplysningerne — herunder samlet kapacitet og andre relevante detaljer — er du klar til at navigere til fanen
For en fuld gennemgang, besøg Indtægtsberegninger i kontraktafsnittet.
For en fuld gennemgang, besøg Billetpriser i kontraktafsnittet.
For en fuld gennemgang, besøg Forsalgssystemer i kontraktafsnittet.
Før du indtaster ugentlige tal, indstil din cutoff-ugedag til registrering af nye salgsdata:
Gå til
I boksen 'Forsalg' definerer du feltet “Nye salgstal altid den” ved at vælge en ugedag (standard: mandag).
Når dette er indstillet, naviger til
Dagen, du oprettede ovenfor med et aktivt billetsystem, vises nu i forsalgslisten.
Her kan du manuelt opdatere ugentligt billetsalg pr. system.
I forsalgslisten står kun dage, der er annonceret – eller som tba har nået deres tidspunkt for offentliggørelse. Skal en dag allerede stå dér, før den er annonceret offentligt, sætter du på dagen fluebenet Vis alligevel i forsalgsoversigten:
Desktop:
Dagen vises så i forsalgslisten og i forsalgseksporterne (PDF-rapport og Excel/CSV). På din hjemmeside, i kalenderen og i annonceringerne forbliver den skjult – dér gælder fortsat status under Grundoplysninger.
Med
For hver dag ser du:
Du kan også justere kvoten eller kapaciteten pr. billetsystem direkte i forsalgslisten.
For at sikre, at dit billetsystem vises her, skal forsalget være aktiveret:
Markér Forsalg aktivt.
Hvis denne boks ikke er markeret, vil billetsystemet ikke være synligt i forsalgslisten.
Hvis du arbejder med et nyt billetsystem, vises der en indrammet 'FORSALG'-knap inde i den nyligt genererede boks 'TS: [Billetsystem]'.
Klik på 'FORSALG'-knappen for at indtaste tidligere salgsdata.
Et vindue med titlen 'Indtast forsalg: [Billetsystem]' vises.
Klik
Du kan nu indtaste det samlede antal solgte billetter indtil slutningen af den foregående uge.
Klik
Fra dette tidspunkt vil 'FORSALG'-knappen kun tillade indtastning af aktuelle salgsdata.
Bemærk: Et mindre tal til højre for 'Solgte billetter' angiver den ugentlige forskel fra den forrige indtastning.
For understøttede billetsystemer kan J.SHOW automatisk hente forsalgsdata med regelmæssige intervaller — hvilket fjerner behovet for manuel ugentlig indtastning.
Automatisk import er tilgængelig for udvalgte billetpartnere. Kontakt support@j.show for at kontrollere, om dit billetsystem understøtter automatisk datasynkronisering.
Under
Naviger til
Her ser du en forudsigelse af, hvor mange billetter der vil være solgt til showdagen — vist enten som en procentsats eller med et label som 'Udsolgt'.
Prognosen vurderer dine hidtidige forsalgsindtastninger og fremskriver dem til showdagen med en dæmpet trendmodel (eksponentiel udjævning efter Holt).
Grundlaget er de ugentlige tilvækster i hele din registrerede forsalgshistorik — ikke et fast tidsvindue. Den fundne trend dæmpes lidt mere for hver uge, så en stærk salgsstart ikke fremskrives uhæmmet over måneder.
Prognosen kommer aldrig under dit aktuelle salgstal og begrænses af kapaciteten. Står salget stille, svarer den præcis til det aktuelle tal — så forventer J.SHOW ingen yderligere tilvækst. Er din seneste indtastning mere end to uger gammel, regnes der videre med gennemsnittet for de fire senest registrerede uger.
For en visuel repræsentation af det samlede forsalgsforløb:
Gå til
Du finder:
For at eksportere ugentlige forsalgsopdateringer:
Gå til
Et vindue med titlen 'Export' vises med følgende muligheder:
Klik på
Et vindue med titlen 'Eksportér forsalg' vises.
Klik
I vinduet 'nyt eksportsæt' indtaster du en beskrivelse (f.eks. tournénavn: Enlightenment Is Overrated) og klikker
Vælg alle relevante dage fra oversigten over dage og klik
Et vindue med titlen 'Eksportér forsalg' vises med dit nyoprettede eksportsæt tilgængeligt til valg.
Klik på eksportsættet. Vinduet 'Forhåndsvisning af forsalgsrapport' åbnes med den færdige rapport. Kontrollér den dér, og klik på
Denne PDF inkluderer:
For at tilpasse layoutet for hvordan dage grupperes i PDF'en:
Gå tilbage til
Klik på
I vinduet 'Rediger eksportsæt' klikker du på
I vinduet 'Sektion' indtaster du en Beskrivelse og vælger under 'Grundlag' enten 'Tidsrum' med Start og Slut eller 'Blok' (se nedenfor).
Klik
Når du downloader eksportsættet igen, grupperes dage tilsvarende (standardgruppering = kvartalsvis).
Når dage er ældre end tre uger og stadig er en del af et eksportsæt, grupperes de efter måned i PDF'en.
For at justere denne adfærd, gå til
og indstil:
Sektion ud fra en tournéblok: I vinduet 'Sektion' indtaster du en Beskrivelse og vælger under 'Grundlag', hvordan sektionen dannes:
'Tidsrum' — du fastlægger Start og Slut (som beskrevet ovenfor).
'Blok' — du vælger en af dine tournéblokke. Lader du beskrivelsen stå tom, overtages blokkens navn.
Alle dage, der er knyttet til blokken, hører så automatisk til eksportsættet — også dem, du først knytter til blokken senere. Du behøver ikke længere at tilføje dem til pakken i hånden, og bliver blokken længere, vokser sektionen med; en ny sektion er ikke nødvendig. I vinduet 'Rediger eksportsæt' står under antallet af dage, hvor mange af dem der er med automatisk, og i listen over sektioner er en sådan sektion markeret med Blok.
En enkelt dag i blokken tager du ud ved at klikke på
Farvekoder i eksport-PDF'en:
Blå = Sold Out
Grøn = Nyligt ændret (f.eks. opdaterede oplysninger, justeret kvote, udskudt)
For at definere, hvor længe en ændring markeres grøn, gå til:
og indstil:
Hvis du ikke ønsker, at en dag vises farvekodet (f.eks. blå for udsolgt) i den eksporterede PDF, kan du manuelt nulstille dets status:
I
Klik på rullemenuen, vælg en valgfri mulighed fra listen, og vælg derefter den tomme/standardmulighed øverst igen.
Dette fjerner farvestatussen og nulstiller dagens eksportudseende tilbage til standard sort tekst.
Bemærk: Dette er nyttigt, hvis der var en fejl i statussen for dagen, f.eks. udsolgt, men du vil neutralisere det label i PDF-outputtet.
Du kan tilpasse PDF-outputtet yderligere i boksen 'Eksport Forsalg PDF' ved at markere disse muligheder:
I forsalgslisten
Du kan manuelt skrive interne kommentarer for hvert forsalgssystem, som vises i eksport-PDF'en:
Gå til
For at manuelt markere et forsalgssystem som udsolgt:
Klik på rullemenuen i forsalgslisten og vælg
Som standard vises aflyste dage overstreget kun én gang i den næste PDF-eksport. At åbne forhåndsvisningen tæller ikke som en eksport.
Hvis du ønsker, at de skal udskrives i hver eksport, vælg:
Dette kapitel dækker alle økonomiske værktøjer, der er tilgængelige med J.SHOW PRO — fra sporing af udgifter og prognoser for overskud, til generering af partner- og artistafregninger.
For manuelt at tilføje udgifter til en dag:
Gå til
I boksen 'Planlagte udgifter' klikker du på
Summen af alle planlagte udgifter vises nederst i boksen (f.eks. $450).
Få et tilbud eller en kvittering aflæst: I stedet for at udfylde posten i hånden kan du uploade et tilbud, et overslag eller en kvittering. J.SHOW aflæser filen og foreslår planlagte udgifter ud fra den.
Desktop: Klik i feltet 'Planlagte udgifter' på
Et vindue »Overtag fra tilbuddet« viser, hvad der ville blive oprettet: kategori, betegnelse og nettobeløb pr. post. Er tilbuddet opdelt efter fagområder (f.eks. lys, lyd, transport), oprettes der én post pr. fagområde; en rabat fordeles forholdsmæssigt. Angiver kvitteringen flere momssatser, oprettes der én post pr. sats.
Under »Valgfrie poster – ikke med i summen« står valg- og alternativposter; de er ikke afkrydset. Under »Bemærkninger fra tilbuddet – overtages ikke« står f.eks. betalingsbetingelser eller omkostninger uden et fast tal.
Sæt kryds ved det, du vil overtage, og klik på 'anvend'. Filen hænger derefter ved de nye poster. Med 'annuller' oprettes der ingenting.
Uploader du filen ved en eksisterende planlagt udgift, udfylder J.SHOW dér kun de felter, der stadig er tomme.
Ved et tilbud i fremmed valuta omregnes nettobeløbet til platformens valuta; det oprindelige beløb står i betegnelsen. Lykkes omregningen ikke, forbliver beløbet tomt, og du indtaster det selv.
Kan filen ikke aflæses, gemmes den alligevel som en ny, tom planlagt udgift.
For at bekræfte, at en omkostning faktisk er afholdt:
Klik på
Dette flytter den til boksen 'Faktiske udgifter' til højre, hvor du nu kan indtaste:
Summen af de faktiske udgifter opdateres automatisk.
Få en kvittering aflæst: En kvittering behøver du ikke at taste af. Uploader du et foto eller en PDF, aflæser J.SHOW leverandør, betegnelse, dato, fakturanummer, beløb, momssats og kategori og fører dem ind i udgiften. Kvitteringen hænger ved posten.
Desktop: Klik i feltet 'Faktiske udgifter' på
Mobil: På dagen under
Angiver kvitteringen flere momssatser (f.eks. hotel med overnatning og morgenmad), oprettes der en særskilt udgift pr. sats. En kvittering i fremmed valuta omregner J.SHOW til platformens valuta. Lykkes det ikke, eller er valutaen ikke entydig (f.eks. kun »kr«), vises »Valutakonvertering mislykkedes«: Beløbet forbliver så tomt, og du indtaster det selv; i det tilfælde opdeles der ikke efter momssatser.
Kan kvitteringen ikke aflæses, gemmes den alligevel som en ny udgift; beløb og oplysninger indtaster du så selv.
Omkostningstype: Ud over kategorien har hver planlagt og faktisk udgift rullemenuen Omkostningstype med
Overfører du en planlagt udgift til de faktiske udgifter, følger omkostningstypen med.
Mobil: På dagen under
Arbejder du med flere
Linjerne kan sættes i en rækkefølge, du selv bestemmer: tag fat i en linje i håndtaget til venstre, og træk den op eller ned. Den nye rækkefølge gemmes med det samme og gælder for alle, der ser dagen.
Det samme gælder kolonnen
Linjerne står desuden lidt længere fra hinanden end før — det er dermed lettere at ramme, når du trækker, og længere betegnelser er nemmere at læse.
Sorterer du med pilen ved kolonnen Omkostningstype, opdeles listen i afsnit pr. omkostningstype med subtotaler — på dagen og i afregningspakken. Valget huskes for dig, indtil du sorterer efter en anden kolonne. I afsnittene kan rækker ikke flyttes manuelt.
Udgifterne kan udskrives som PDF — med knappen 'Udgifter som PDF' under en dags udgifter og i begge knapbjælker i afregningspakken (manuel pakke og månedspakke). Kun personer med fuld adgang til udgifterne ser knappen.
Et lille vindue spørger om to ting, begge forudindstillet til alt:
Med 'Opret PDF' åbnes PDF'en i en ny fane. Den viser en tabel pr. udgiftsart med sum og delsummer pr. omkostningstype. I afregningspakken er den opdelt i generelle udgifter og enkelte dage, med en samlet blok. Det valgte filter står i sidehovedet; er der filtreret, gør PDF'en opmærksom på, at summerne kun omfatter de viste poster. Rækkefølgen følger listen (din egen rækkefølge eller den senest valgte sortering).
For at se et diagram, der sammenligner planlagte og faktiske udgifter:
Gå til
Cirkel- og søjlediagrammer vises og visualiserer tydeligt omkostningerne på tværs af kategorier.
For at undgå manuelt at indtaste de samme udgifter for hver dag, opret en
Gå til
I boksen 'Planlagte udgifter' klikker du på
Tilføj så mange kategorier, som du har brug for — f.eks. Rejse, Personale, Produktion osv.
Klik
Vælg alle dage, hvor denne skabelon skal anvendes.
Klik
Bemærk: Når du anvender en skabelon, tilføjes dens indhold til de eksisterende planlagte udgifter — det erstatter dem ikke.
En
Gå til
Klik
Giv den en Betegnelse, f.eks. “Tour: Enlightenment is Overrated.”
Klik
Vælg alle relevante dage fra oversigten over dage, og klik derefter
Står en dag i sin automatiske månedspakke, og er pakken låst, fordi dens provisions-/udlægsfaktura er låst, bliver dagen der. Når du har gemt, viser pakken, hvor mange dage der derfor ikke blev tilføjet.
Det gælder også den anden vej: Ville en dag, som du fjerner fra pakken, derved havne i en sådan låst månedspakke, bliver den i pakken; når du har gemt, viser pakken, hvor mange dage der derfor ikke blev fjernet. En pakke med sådanne dage kan ikke slettes. Selve dagene i en låst månedspakke kan ikke længere ændres i gage, deal, yderligere omkostninger og udgifter; datoen kan du stadig flytte.
Også en provisions-/udlægsfaktura, der er overført til DATEV, men endnu ikke låst, spærrer sin pakke. Ændringer er så kun mulige via en kreditnota og en ny faktura.
Din nye pakke vises nu under
Klik på
Du ser nu en oversigt over planlagte udgifter pr. dag.
For at indtaste udgifter, der ikke er knyttet til individuelle dage, brug boksen "Generelt [Afregningspakke]".
Dette er ideelt til overordnede omkostninger som:
For at afslutte eventuelle omkostninger, klik
Tag hele blokke med i pakken
Afregner du en turné, behøver du ikke at sætte kryds ved dens dage én ad gangen. Åbn pakken, klik på
Sætter du kryds ved en blok, kommer alle dens dage med i pakken, og ved siden af blokken står »Alle dage i denne blok hører til pakken – også dem, der tilføjes senere«. Klik på
Så længe blokken er afkrydset, følger pakken den: Lægger du senere en dag i blokken, står den automatisk i pakken; tager du den ud af blokken, forsvinder den også fra pakken. Blokkens dage er afkrydset og nedtonet på listen — de kan ikke fravælges enkeltvis. For at tage en dag ud fravælger du blokken eller tager dagen ud af blokken.
I pakkens hoved står de koblede blokke under »Tilknyttede blokke«.
Få afregnede pakker af vejen
Er en pakke færdigafregnet, åbner du den og klikker på
Afregnede pakker finder du bag knappen
Din
Gå til
Denne visning kombinerer alle artist-deals pr. dag med forsalgsindtægtsprognoser og yderligere indtægter (f.eks. produktionstilskud).
Se afsnittene Forsalg og Kontrakt for at forstå, hvordan disse værdier genereres.
For at udelukke specifikke indtægtskilder fra en artistafregning, se afsnittet Udeluk fra indtægter.
Gå til
Du ser tre værdier:
Disse giver dig mulighed for at simulere forskellige scenarier og forstå dit potentielle nettooverskud pr. tourné eller pakke.
Gå til
Vælg det ønskede år øverst. Du kan vælge alle år, der har dage, samt det indeværende år.
Hver afregningspakke i året får sin egen række — de automatiske månedspakker lige så vel som dine manuelle pakker. Under navnet ser du periode og antal dage; et klik på navnet åbner pakkens fane
For Indtægter, Udgifter og Overskud ser du værdien Aktuel og Prognose (se Overskudsprognose). Med fed står det tal, der indgår i fremskrivningen: for spillede pakker de aktuelle tal, for kommende prognosen. Rækken Sum lægger alle pakker sammen.
Nedenunder står Fremskrivning for året: Spillet plus Kommende (prognose) giver Hele året — opdelt i indtægter, udgifter, Booking fee, Kildeskat, gebyrer, tilskud og overskud. Under Kildeskat, gebyrer, tilskud er samlet alt det, der ud over indtægter, udgifter og booking fee indgår i overskuddet: den fratrukne kildeskat samt gebyrer og produktionstilskud, der går til artisten.
Bemærk: Årsoversigten er ligesom hele området
Har nogen uden for showafregningen en andel i de solgte billetter — for eksempel en forfatter, der får et fast beløb pr. solgt billet —, afregner du det under
Gå til
Klik på
Opret en afregning
Klik på
Passer et tal ikke, overskriver du det direkte i tabellen. Nedenunder vises så feltet Årsag til rettelse — uden en årsag kan selvfakturaen ikke oprettes. På selvfakturaen står årsagen sammen med den oprindelige værdi. En dag, der ikke hører med, flyttes med undtag til listen Undtaget og kommer tilbage med medtag igen.
Dage, hvis salg endnu ikke er afsluttet, står nedenunder under Stadig åbne – salget er ikke afsluttet (kommer med i en senere afregning). Der afregnes aldrig på grundlag af en prognose. Aflyste dage, idéer, optioner og dage uden priskategori tæller ikke med.
Under tabellen står subtotal, moms og Beløb til udbetaling. Klik på
Send og krediter selvfakturaer
Ved andelsmodtageren står vedkommendes selvfakturaer i en liste — med nummer, dato, leveringsperiode, antal dage samt netto- og bruttobeløb. Ved siden af finder du Forhåndsvisning, PDF, Regneark (en CSV-fil til Excel), send via e-mail og krediter.
send via e-mail åbner et vindue med modtager, emne og besked, udfyldt på forhånd med andelsmodtagerens oplysninger; PDF'en er vedhæftet. Med Kopi til mig får du selv en blindkopi (bcc). I listen står der derefter, hvornår selvfakturaen blev sendt.
krediter opretter en kreditering med eget nummer, der annullerer den oprindelige selvfaktura fuldt ud. Dagene er derefter frie igen og kan afregnes på ny.
Nummerserie
Selvfakturaer har deres egen nummerserie, uafhængigt af dine fakturaer. Klik på {nr} for løbenummeret og {jahr} for selvfakturaens år — indeholder formatet {jahr}, starter nummereringen forfra ved 1 hvert år. Under Næste løbenummer kan du fortsætte en tidligere nummerserie; et nummer, der allerede er brugt, kan ikke vælges. Næste selvfaktura viser, hvordan det næste nummer ser ud.
Bemærk:
Når et show er udsolgt — eller efter showdatoen — kan du generere fakturering til den lokale partner.
Gå til den relevante dag >
Et ‘luk salg’-vindue vises.
Hvis forsalgsafsnittet er blevet opdateret, vil tabellen (inkl. alle forsalgssystemer og billetluge-kategorier) allerede være udfyldt på forhånd.
Foretag eventuelle nødvendige ændringer og klik
Er der ikke solgt en eneste billet i billetlugen, udelader afregningen blokken Billetluge. Skal den vises alligevel, sætter du i vinduet ‘luk salg’ flueben ved
Når det er lukket, ændres knaplabelen fra
Bemærk: Du kan fortryde dette trin til enhver tid ved at klikke på
Dernæst, i afsnittet
Et ‘Forhåndsvisning af afregning’-vindue vises med en forhåndsvisning af PDF'en.
Den genererede PDF vil inkludere:
Klik
Forskudsfakturaer
For at oprette en forskudsfaktura:
Gå til den relevante
Et ‘Fakturaer’-vindue vises.
Klik på
Et ‘Rediger forskudsfaktura’-vindue vises med de fleste felter udfyldt på forhånd.
Du kan nu tilføje fakturaposter ved at klikke på
Hver post skal udfyldes manuelt med de ønskede beløb.
Tilføj en fri linjepost
Har du brug for en linje kun til denne ene faktura, klikker du på
For at afslutte en forskudsfaktura, når en betaling er foretaget:
Gå til
Betalingen føres automatisk ind i boksen 'Forskudsbetalinger' i afsnittet
Betales forskudsfakturaen i flere rater, sætter du status til
Bemærk: For at ændre betalingsdatoen, klik på
Bemærk: Er 'Ekstern betalingssporing' slået til, har fakturalisten ingen statuskolonne — forskudsfakturaens beløb står så under 'Forskudsbetalinger', uanset om de er betalt.
For at downloade en PDF over alle forskudsbetalinger, klik på
Fakturaer
For at oprette en faktura:
Gå til det relevante
Et ‘Fakturaer’-vindue vises.
Klik på
Et ‘Rediger faktura’-vindue vises med de fleste felter udfyldt på forhånd.
Brug feltet
Du kan nu tilføje fakturaposter ved at klikke på
Sæt beløbet i hånden: hver fakturapost henter sit beløb fra kontrakten eller afregningen, når fakturaen oprettes, og beholder det derefter (se Fakturaen beholder sine beløb). Har du brug for en afvigende slutfaktura — for eksempel fordi indtjeningen oversteg garantien — klikker du på beløbet: teksten bliver til et indtastningsfelt. Den indtastede værdi erstatter beløbet fra kontrakten og vises fremhævet. Et tomt felt henter dagens beløb ifølge kontrakten. Et allerede faktureret depositum bliver fortsat trukket fra fuldt ud — kun differencen forfalder altså.
Du har også adgang til et fritekstfelt til brugerdefinerede noter og betalingsoplysninger for både forskuds- og slutfakturaer.
Bemærk: Hvis du ønsker, at dette tekstfelt skal være udfyldt som standard, gå til
Bemærk: Når du manuelt indtaster et fakturanummer på en artistplatform, genkender systemet det og fortsætter automatisk nummereringssekvensen derfra for alle fremtidige fakturaer, der genereres på den platform.
Bemærk: Er det indtastede fakturanummer allerede brugt i samme nummerserie, bliver det ikke accepteret. Under feltet står der så ‘Fakturanummeret … er allerede brugt i denne nummerserie. Det tidligere nummer bevares.’; alle andre indtastninger gemmes. Det gælder for fakturaer, forskudsfakturaer, provisions-/udlægsfakturaer og standalone-fakturaer, også på agenturplatformen.
Bemærk: Under
Bemærk: For betalingsmetoden, ud over standardmulighederne (f.eks. bankoverførsel, direkte debitering), kan en brugerdefineret betalingsmetode vælges. Vælg "Anden betalingsmetode (brugerdefineret)" fra rullemenuen og indtast den ønskede beskrivelse. En lang beskrivelse (mere end ca. 30 tegn) står på fakturaen som en separat linje under fakturahovedet.
Bemærk: Er der sat flueben ved Udskriv reverse charge-erklæring, og mangler modtagerens Momsnummer, eller står det uden landekode (f.eks. U12345678), vises en rød besked under feltet: Uden nummeret afviser modtageren XRechnung-fakturaen. Det gælder enhver faktura med dette flueben, også agenturets standalone-fakturaer. Står der tekst uden et genkendeligt nummer i feltet (f.eks. »ansøgt«), vises beskeden også.
Bemærk: Er XRechnung aktiv, og finder den intet land hos modtageren, står der under feltet Land beskeden »Modtagerens land mangler eller kan ikke genkendes. Uden det afviser modtageren XRechnung-filen.« Udfyld landet, før du sender fakturaen. Det gælder for fakturaer, forskudsfakturaer, provisions-/udlægsfakturaer og standalone-fakturaer, også på agenturplatformen.
For at se og udskrive en PDF-version af enten forskuds- eller slutfakturaer:
Gå til det relevante
Et ‘Fakturaer’-vindue vises.
Klik på
Et fuldt renderet PDF-forhåndsvisningsvindue åbnes.
Klik
En faktura beholder de beløb, den blev oprettet med — gage, arrangementsgebyr, yderligere omkostninger, gebyrer og særindtægter, inklusive momssats og fradrag. Ændrer du bagefter kontrakten eller afregningen, for eksempel gagen eller billettallene, ændrer fakturaen sig ikke længere af sig selv. En senere faktura for samme dag trækker den fra med netop dette beløb.
Er der ændret noget siden, står der i fakturalisten under
Åbner du fakturaen, står der øverst en boks med teksten »Kontrakten eller afregningen er ændret, siden denne faktura blev oprettet.« Den viser for hver ændret post, hvad der står På fakturaen, og hvad der gælder I dag ifølge kontrakten, og desuden Fakturabeløb og Forskel.
Så længe fakturaen endnu ikke er udstedt, overtager du de nye beløb med
En faktura er udstedt, så snart du har downloadet dens PDF eller XRechnung eller har sendt den, så snart den er eksporteret til DATEV, rykket, (delvist) betalt eller låst, eller når dens status siger det. Fakturaer, der blev oprettet til og med 23. oktober 2026, gælder altid som udstedte. Så forbliver fakturaen, som den er, og du fakturerer forskellen med
Ændres der noget, efter at en faktura allerede er udstedt — for eksempel fordi du tilføjer billetter — forbliver den eksisterende faktura uændret. Forskellen fakturerer du med en
Indtast ændringen, for eksempel de manglende billetter under
Åbn fakturaen under
På den nye faktura står titlen »Efterfakturering«, så længe du ikke indtaster din egen fakturatitel. Den gamle faktura vises på den som én linje »Allerede faktureret« og trækkes fra.
Fakturaer kan sendes direkte fra J.SHOW som PDF-vedhæftning — med emne og tekst fra en skabelon, til flere modtagere og eventuelt via din egen mailserver.
Åbn oversigten
Åbn den ønskede faktura til redigering eller i forhåndsvisningen, og klik på 'E-mail'. Vinduet »send faktura« åbner.
Modtagere er udfyldt på forhånd (fakturakontakt, ellers partneren). Via vælg kontakt kommer flere til, eller du skriver navn og adresse manuelt.
Emne og Besked kommer fra skabelonen og kan overskrives inden. send en kopi af denne mail til mig er valgt på forhånd.
Klik på send.
Vigtigt: Når du sender, bliver fakturaen låst og kan ikke ændres bagefter.
Er der gemt mere end én adgang, vises desuden Afsendelsesmetode: J.SHOW e-mail eller en egen. Forvalgt er den, der hører til den fakturaudsteder, fakturaen tilhører.
→ Egen mailserver pr. fakturaudsteder
En allerede sendt faktura viser i fakturalisten under fakturanummeret sendt den med dato og klokkeslæt, ved flere afsendelser desuden antallet (f.eks. 2×). Det samme står øverst i sendevinduet, og knappen hedder så send igen.
For at indstille din standardfaktureringsvaluta:
Gå til
For at ændre valutaen for en specifik dag:
Gå til dagen >
Klik derefter på
Du ser nu en ny kategori kaldet
Dette sikrer nøjagtige beregninger i det endelige faktureringsdokument.
Bemærk: Feltet
Valutaomregning på fakturaer:
For fakturaer i en fremmed valuta viser opsummeringslinjerne (netto, moms, brutto) automatisk det omregnede beløb i standardvalutaen i parentes. Valgfrit kan du under
EUR-beløb på betalingskvittering:
For fakturaer i fremmed valuta vises et ekstra felt ved betalingskvittering for det faktiske modtagne EUR-beløb. Dette tager højde for bankgebyrer og daglige forskelle i vekselkursen. Feltet er synligt, når fakturastatussen er sat til betalt eller lukket — for både fakturaer og forudbetalingsfakturaer.
For at anvende en kildeskat på artisthonoraret:
Gå til dagen >
Indtast den procentsats, der skal trækkes fra honoraret.
Så snart en kildeskat er indstillet for et eller flere shows i afregningspakken, vises en dedikeret Kildeskat-kolonne automatisk i artistafregningen — med det tilbageholdte beløb pr. show og en opsummeringslinje "Kildeskatteandel" i totalsummen. Dette gør det nemt at se med et blik, hvilken andel der er blevet tilbageholdt.
På fakturaen mindsker kildeskatten ikke vederlaget: Total netto indeholder hele gagen, momsen beregnes heraf, og først efter Total brutto og efter fradrag trækkes kildeskatten fra betalingsbeløbet. Betalingsbetingelser i procent og beløbet i e-mailen med fakturaen regner med dette betalingsbeløb. Det gælder for fakturaer, der oprettes fra og med 24. oktober 2026; ældre beholder deres hidtidige fordeling.
Kildeskatten er også tilgængelig som en {withholdingtax}-pladsholder i kontraktskabeloner og Deal Memos. Når en kontrakt udskrives, eller en Deal Memo sendes, erstattes pladsholderen automatisk med den konfigurerede kildeskatprocent (f.eks. "30 %"). Hvis der ikke er indstillet kildeskat for den pågældende Deal, forbliver pladsholderen tom.
Under afregningen bliver slutsummen regnet ud én gang til, trin for trin, så det kan følges, hvordan den fremkommer. Den nævner det samme beløb som fakturaen til samme dato: skatten regnes af totalsummen, ikke pr. post. Før kunne de to ligge et par ører fra hinanden.
I afregningen kan der stå en linje Afrundingsdifference, f.eks. med +0,01. Hver linje er afrundet til hele ører for sig, men slutbetalingen er regnet ud fra det nøjagtige resultat; linjen udligner kun denne forskel på en øre, så kolonnen går op. Intet beløb ændrer sig derved.
For en fuld gennemgang af, hvordan du opretter afregningspakker, og hvordan de påvirker artistfaktureringen, se afsnittet Økonomi.
Sådan vises udgifterne: Er
Booking Fee kan indstilles individuelt pr. afregningspakke eller globalt under indstillinger. Den kan beregnes enten som en fast procentsats eller som en trindelt booking fee med flere intervaller.
For at indstille en standard-Booking Fee på tværs af alle afregningspakker:
Gå til
Indtast din foretrukne procentsats (f.eks. 15%)
For at ændre den pr. afregning:
Åbn fanen
Justér manuelt, og klik derefter
Egen sats for enkelte dage: I samme vindue folder du
I fanen
Beregningsgrundlag: I rullemenuen »fra« ved siden af procentsatsen findes grundlaget
Billetgebyrer: En direkte andel af gebyret til artisten bærer kun Booking Fee med grundlaget
Udgifter betalt af artisten selv: Med grundlaget
I artistafregningen står disse udgifter i boksen »Overskud« som en særskilt linje »Udgifter betalt af artisten selv«. Med grundlaget
Når alle relevante omkostninger og indtægter er bekræftet, kan du generere en endelig artistfakturerings-PDF, der dokumenterer den faktiske udbetaling, der skal foretages.
Med en trindelt booking fee anvendes gebyrprocenten ikke som en enkelt fast sats, men beregnes i flere intervaller pr. show. Hvert interval gælder fra et bestemt beløb og opad med sin egen procentsats. På denne måde kan mindre shows f.eks. opkræves en lavere og større shows en højere provision.
Gå til
Der vises en interval-editor med to kolonner: fra (beløbet, hvorfra intervallet gælder) og Booking Fee (procenten for det interval).
Klik
Bemærk: Så snart den trindelte booking fee er aktiv, nedtones den faste procentsats. I afregningen og pakken markeres booking fee med "trinvis".
Som et alternativ til den klassiske booking fee kan afregningen også køres som en indtægtsfordeling mellem artist og agentur. Indtægter deles forholdsmæssigt — separat for Gage / billetter og Yderligere indtægter.
Gå til
Der vises to indtastningsfelter:
Med indtægtsfordelingen aktiv vises et ekstra afsnit "Artist- og agenturandel" i artistafregningen, som specificerer andelene fra billetindtægter og yderligere indtægter pr. dag og viser en samlet fordeling inkl. moms.
Din indtægts-sektion i hver afregningspakke afspejler de forventede indtægter pr. dag.
For at udelukke specifikke indtægtskilder fra en artistafregning:
Gå til
Klik
Et ‘Ekskluder indtægter’-vindue vises.
Her kan du fravælge individuelle poster for:
Klik
Overskudsberegningerne justeres automatisk.
Du har stadig brug for et overblik over udelukkede indtægter — uanset om det er til intern rapportering eller til artistens andel af disse indtægter. Det er her særlige afregningspakker kommer ind: en tredje pakketype ved siden af manuelle og automatiske månedlige pakker. I en særlig pakke vælger du vilkårlige udelukkede indtægtsposter og modtager en rent intern afregning med en dedikeret artistandel.
Desktop: Gå til
Klik
Når en pakke er valgt, er følgende handlinger tilgængelige:
Den særlige afregning medregner for hver post kun den del, der ellers ville være tilfaldet artisten: Ved billetgebyrer og særindtægter holdes partnerens andel ude, ved en dual kontrakt også agenturets andel; produktionstilskud tæller fuldt ud. Heraf får artisten den særlige pakkes artistandel. Poster i fremmed valuta omregner den til platformens hovedvaluta med kursen fra den kontrakt, de hører til.
Platformbemærkning: Særlige pakker er i øjeblikket kun tilgængelige på artistplatformen på desktop.
Hvis dit agentur dækker specifikke omkostninger (f.eks. hotel eller præproduktion), kan du medregne dette i Profit-fanen.
Gå til
Klik på
I vinduet 'Rediger afregningspakke' markerer du alt, hvad der gælder under "Omkostninger dækket af agenturet".
For hver aktiveret kategori kan du indstille en procentsats (1–100%) for at angive den andel, agenturet dækker. F.eks. kan agenturet dække 50% af hotelomkostningerne. Standarden er 100%.
Klik
For at anvende standard agenturdækning på alle fremtidige pakker:
Gå til
Markér for alle tilbagevendende omkostninger, som dit agentur typisk dækker (f.eks. hoteller, fly), og indstil den ønskede procentsats for hver.
I samme boks findes fluebenet Angiv pr. udgift (kun desktop). Så har hver udgift under omkostningstypen et valg af, hvem der bærer den: Som kategori, Agenturet bærer det hele, Ikke i artistafregningen, agenturet bærer det hele, Artisten bærer det hele eller Anden andel med en egen procentsats. Valget går forud for kategoriens andel; ved Interne omkostninger og Viderefaktureres til artist afgør omkostningstypen stadig. »Ikke i artistafregningen« betyder: Udgiften vises ikke dér og tæller kun med i agenturets resultat; afregningspakken nævner summen af sådanne udgifter. Et valg, der allerede er sat, regnes fortsat med, også når fluebenet er slået fra igen.
For at indlæse disse standardindstillinger i en specifik afregningspakke:
Åbn
Klik på
og derefter på
Delbetalinger giver dig mulighed for at overføre midler til artisten, før den endelige afregningspakke er færdig. Dette kan være nyttigt, når en tourné strækker sig over flere dage, og artisten ønsker at modtage en del af sin indtjening tidligere.
Bemærk: En delbetaling er ikke det samme som en forskudsbetaling. Forskudsbetalinger betaler arrangøren til dig for en enkelt dag; du finder dem på dagen under
For at få adgang til det fulde
Gå til
For at oprette en
Gå til
Klik på
Et ‘Rediger delbetaling’-vindue vises.
Udfyld felterne Dato, Betegnelse og Beløb.
Klik
Delbetalingen vises nu i tabellen og trækkes automatisk fra det samlede artistoverskud.
Artistafregningen slutter med en opsummerende tabel »Total begivenhedsindtægt«, som viser alle indtægter pr. show — gage, billetgebyrer, særindtægter og provisionsandele. Du kan skjule denne tabel, hvis artistafregningen kun skal vise de værdier, der er direkte relevante for artisten.
Som standard for alle pakker:
Gå til
For at slå tabellen til eller fra kun for en bestemt pakke:
Åbn
I artistafregningen kan der valgfrit vises en ekstra tabel »Partner-indtægt« i bunden. Den viser pr. show alle gebyrer og særindtægter, der tilfalder partneren/arrangøren — rent informativt, udbetalingen til artisten ændres ikke af det.
Som standard for alle pakker:
Gå til
For at slå tabellen til eller fra kun for en bestemt pakke:
Åbn
Fluebenene under
Kolonneoverskrifterne i artistafregningen (Indtægter, Udgifter, Nettoindtægter, Nettoindtægter produktion) kan tilpasses individuelt pr. sprog — praktisk, hvis du vil bruge branchetypiske eller kundespecifikke begreber.
Gå til
For hvert af de understøttede sprog finder du fire inputfelter. Som standard er de udfyldt med det respektive sprogs standardbegreb — indtast blot dit ønskede begreb. Tomme felter falder automatisk tilbage til standardbegrebet.
De tilpassede betegnelser vises i online-forhåndsvisningen og i udskriftens PDF af artistafregningen — hver gang i den udgave, der hører til det sprog, afregningen udskrives på (se Dokumentets sprog).
For at udskrive artistfakturering:
Gå til
Klik på
Et 'Forhåndsvisning af afregning'-vindue åbnes.
Klik på
PDF'en downloades automatisk.
Bemærk: PDF'en er først tilgængelig, når salget er afsluttet for alle dage i pakken (se Afslut et salg). Så længe en dag stadig er åben, viser forhåndsvisningen en bemærkning og derunder dato og sted for hver åben dag. Det samme gælder tredjemands-pengeafregningerne, provisions-/udlægsfakturaen og Betalingsadvis.
Dokumentets sprog: Øverst til højre i forhåndsvisningsvinduet, ved siden af
Det gælder for alle dokumenter i en afregningspakke:
J.SHOW kan eksportere dine økonomidata i DATEV-kompatibelt format til problemfri overførsel til din regnskabssoftware.
For at eksportere økonomidata til DATEV:
Gå til
Vælg perioden for din eksport med Hurtigvalg (
Oversigten viser det samlede antal fakturaer, hvor mange der er låst, allerede eksporteret og afventende.
Klik på
Filen hedder EXTF_Buchungsstapel_…csv og følger det aktuelle DATEV-format (ANSI-tegnsæt), så dit revisionsfirma kan indlæse den direkte. Har en faktura en forfaldsdato, står den i feltet Belegfeld 2 (DDMMÅÅ).
Bogfører du på kundekonti og sender stamdata med, downloader du i stedet en ZIP-fil: Den indeholder posteringsbatchen og som anden fil kundernes stamdata (EXTF_Debitoren_…csv).
Trækker en faktura en tidligere faktura for samme dag fra, for eksempel ved en efterfakturering, bogfører eksporten fakturaen med det fulde beløb og dertil en modpostering for hver fratrukket faktura. I bogføringsteksten står der så »abzgl.« med nummeret på den tidligere faktura. Så står dens indtægt ikke to gange i bogholderiet. Fratrukne forskudsbetalinger får ingen modpostering.
Bemærk: Som standard kommer kun låste fakturaer med i filen. Sætter du kryds ved Eksportér også ikke-låste, kommer de øvrige med; er Auto-låsning ved eksport slået til i DATEV-indstillingerne, låser J.SHOW dem ved eksporten. Fakturaer, der allerede er eksporteret, springer eksporten over, så intet bogføres to gange — med Eksportér allerede eksporterede igen kommer de med igen.
Bemærk: DATEV skal konfigureres under DATEV-indstillinger før brug. Konfigurationen omfatter kontoplan (SKR03/SKR04), konsulentnummer, klientnummer og kontotildeling.
Bemærk: Er PRO-området frigivet med
For at give udgifter videre til din revisor:
Under
Klik på
Mangler en udgift leverandøren, »Hvem betalte« eller betalingsmåden, nævner boksen den; den kommer først med, når det er udfyldt. Uden konsulent- og klientnummer i DATEV-indstillingerne oprettes der ingen fil. Er leverandørkonti i DATEV-indstillingerne sat til ikke overføre, går der ingen udgifter til DATEV.
Med provisions-/udlægsfakturaen kan du som agentur oprette formelle fakturaer til dine artister — for provisioner (booking fees) og videreopkrævede udlæg.
Fakturaen genereres automatisk ud fra data fra en afregningspakke og inkluderer:
Forudsætning: Provisions-/udlægsfakturaen findes kun for pakker med tredjemands-penge. Gå til
Står feltet på Standard, er der ingen provisions-/udlægsfaktura. Varianten bestemmer kun, hvordan afregningen til artisten ser ud — selve fakturaen er den samme for alle tre.
De tre varianter med tredjemands-penge kan kun vælges, når platformen hører til et agentur: Agenturet udsteder fakturaen til artisten.
For at oprette en provisions-/udlægsfaktura:
Gå til
Klik på
Ved siden af står
Har pakken allerede en faktura, står der i stedet
I redigeringstilstand kan du justere: Fakturanummer, Dato, Betalingsfrist, Betalingsmetode (inkl. brugerdefineret mulighed), Skat (Vis skatten / Vis ikke skatten, dertil fluebenet Udskriv reverse charge-erklæring), Fakturaudsteder og modtager med fulde adresseoplysninger samt intro- og afslutningstekst.
Nederst i vinduet finder du
En XRechnung (XML) kan også genereres (kun for platforme med hjemsted i Tyskland).
Fakturaer kan låses — hvorefter ingen ændringer er mulige. Rettelser foretages via en kreditnota.
Ved en pakke med tredjemands-penge modtager agenturet indtægterne som klientmidler på artistens vegne. Med
Har artisten lagt ud for udgifter, som agenturet bærer, refunderer tredjemands-pengeafregningen og betalingsadviset dem i en særskilt linje Refusion af udlagte udgifter.
Gå til
Klik på
Klik på
Bemærk: Ligesom afregningen er betalingsadviset først tilgængeligt som PDF, når salget er afsluttet for alle dage i pakken (se Afslut et salg). Indtil da viser forhåndsvisningen en bemærkning med dato og sted for hver dag, der stadig er åben. Dage uden show, f.eks. fridage eller rejsedage, tæller ikke med.
Findes der allerede en provisions-/udlægsfaktura til pakken, nævner adviset dens nummer: Provision og udlæg fremgår dér og er allerede trukket fra her.
Med standalone-fakturaer kan du oprette fakturaer, der ikke er knyttet til en specifik dag — f.eks. for generelle ydelser, konsulenthonorarer eller andre afgifter.
For at oprette en standalone-faktura:
Gå til
Vælg fakturaudstederen fra rullemenuen (hvis flere er konfigureret), og vælg eventuelt en modtager fra partnerlisten.
Klik Opret — fakturaen oprettes, og editoren åbnes.
I redigeringstilstand kan du justere følgende felter:
For hver betalingsbetingelse kan du vælge, hvordan beløbet sammensættes: som fast beløb, som procentdel af totalen eller som fordeling pr. linjepost. Den sidste mulighed er især nyttig, når fakturaen indeholder poster med forskellige momssatser (f.eks. gage 7% + hotel-buy-out 19%), og en betalingsbetingelse kun skal dække en del af dem.
Sådan fordeler du en betalingsbetingelse pr. linjepost:
I redigeringstilstand klikker du på
For hver linjepost vises en række med procent-input og live-bruttoforhåndsvisning. Indtast, hvor stor en andel af posten der forfalder med denne betalingsbetingelse — totalerne inkl. korrekt moms beregnes automatisk pr. post.
Pr. linjepost skal summen af alle betalingsbetingelser være 100 % (restbeløbet vises under inputfeltet). Klik på
Fordelingen pr. linjepost virker for almindelige fakturaer, forskudsfakturaer og standalone-fakturaer. I PDF-fakturaen vises pr. betalingsbetingelse, hvilke poster der indgår, med netto, moms og brutto.
Klik
Klik
Fakturaer kan låses — hvorefter ingen ændringer er mulige. Rettelser foretages via en kreditnota, som automatisk anvender de oprindelige beløb med negativt fortegn.
Det samme gælder for en faktura eller forskudsfaktura, der er overført til DATEV eller ligger i en batch, som DATEV er i gang med at behandle, også selv om den ikke er låst: Den kan ikke længere ændres eller slettes, og øverst i vinduet står »Denne faktura er overført til DATEV«. Rettelser foretages også her via en kreditnota. Det er stadig muligt at annullere, låse, registrere betaling, sende rykker og sende fakturaen.
Når en kreditnota oprettes, sættes den oprindelige faktura automatisk til status Annulleret og låses i samme skridt.
Før kreditnotaen oprettes, beder J.SHOW dig bekræfte. Er fakturaen endnu ikke sendt, kan du i stedet blot slette den. Når kreditnotaen er oprettet, hører den oprindelige faktura og kreditnotaen sammen: Ingen af dem kan derefter slettes.
J.SHOW-appen giver dig mobil adgang til alle dine artistplatforme — se kommende dage, tjek rejseoplysninger, få adgang til filer og hold kontakt med dit team, når du er på farten.
Appen er tilgængelig gratis i
På Mac findes J.SHOW som en selvstændig app i App Store — det er den samme side i butikken som til iPhone og iPad (Mac fra macOS 13, iPhone og iPad fra iOS eller iPadOS 16). Hvad den gør anderledes end browseren, står under Mac-appen.
For at logge ind via appen skal du være registreret på mindst én artistplatform.
Når du logger ind, får du automatisk adgang til alle platforme, der er knyttet til denne e-mailadresse.
Alle agenturansatte skal registrere sig på deres respektive artistplatforme for at kunne få adgang til appen.
Tip: J.SHOW-appen kan også installeres som en Progressive Web App (PWA) direkte fra din browser — brug din browsers "Add to Home Screen"-mulighed for en app-lignende oplevelse uden App Store. Push-beskeder virker dog ikke ad den vej: det kræver den installerede J.SHOW-app fra App Store eller Google Play — via en genvej på hjemmeskærmen kommer disse beskeder på e-mail.
Åbner du J.SHOW i browseren på mobilen, gør en helsidesmeddelelse J.SHOW fungerer bedst i appen dig opmærksom på appen. Med Hent appen kommer du direkte til App Store eller Google Play, med Fortsæt i browseren denne gang arbejder du videre i browseren. Efter en af de to knapper vises meddelelsen ikke igen i 7 dage — på alle J.SHOW-platforme. I selve appen, på computeren og på tabletten vises den aldrig.
I J.SHOW-apperne til iPhone, iPad og Mac sælges der ingenting: At tegne abonnement, prøve eller opgradere til PRO, genaktivere en platform, fortryde en opsigelse og købe AI-credits er skjult dér. I stedet står der
Appen understøtter op til 3 e-mailadresser samtidigt, hvilket giver dig adgang til alle artistplatforme, der er knyttet til hver konto.
For at tilføje en ekstra konto:
Tryk på (J)-ikonet eller pilen øverst i appen for at åbne platformsmenuen.
Tryk på
For at skifte mellem konti:
Tryk på (J)-ikonet øverst for at se alle platforme på tværs af alle indloggede konti.
Tryk på et artistplatformslogo for at skifte direkte til den platform.
Bemærk: Hvert kontoskift bruger et sikkert engangstoken til autentificering — du forbliver logget ind på tværs af alle konti uden at skulle indtaste adgangskoder igen.
Hvis en gemt konto ikke længere er logget ind – oftest fordi adgangskoden er blevet ændret – forsvinder den ikke længere uden et ord fra listen: Appen fortæller dig én gang, at denne adresse ikke længere er logget ind på enheden. Med
Appen bruger en strømlinet navigationsstruktur:
Startskærmen viser alle kommende dage, hvor du er opført i Rejsefølget, på tværs af alle registrerede platforme. Dage vises i kronologisk rækkefølge.
Tryk på en dag for at se dens detaljer.
Tryk på artistens logo for at gå til den fulde dagsliste for den artistplatform.
Hvis du er registreret på flere platforme, skal du bruge filterknappen til at filtrere dagslisten efter specifikke artistplatforme. Dit valg huskes.
Tryk på menuikonet for at udvide hovednavigationen.
Menuen giver adgang til dine platforme, indstillinger, kalenderabonnement og kontohåndtering.
Allernederst i menuen står kortet Hvad er nyt med de seneste ændringer i J.SHOW. Tryk på det for at folde det ud — ældre poster indlæses, når du scroller. Øverst i det udfoldede kort står det samme flueben.
Den nederste dock viser hurtigadgangsfaner til dine kommende dage og giver oplysninger om dine næste shows med et blik.
I app-menuen findes afkrydsningsfeltet Vis startanimation. Fjerner du det, starter appen uden animationen. Punktet vises i den aktuelle app til Android og i appen til iPhone og iPad fra version 2.0 — i browseren og i den gamle app forbliver det skjult. I Mac-appen findes det ikke: Dér springes animationen over, når »Reducer bevægelse« er slået til under Tilgængelighed på din Mac.
På iPhone og iPad findes linjen Åbn adresser i i app-menuen. Vælg dér Google Maps eller Apple Kort — valget gemmes med det samme og gælder for alle adresser (spillested, overnatningssted, arrangør …) på alle platforme under dine indloggede konti, når du trykker på dem på mobilen eller tabletten. På computeren åbnes adresser altid i Google Maps. På Android-enheder vises linjen ikke.
I app-menuen vælger du under Udseende mellem Som min enhed, Lys og Mørk. Valget gælder på denne enhed for appen og for alle artistplatforme, du åbner dér: Skifter du under
Når du trykker på en dag, åbnes detaljevisningen med alle relevante oplysninger for det show:
Tip: Stryg til venstre eller højre for at navigere mellem dage, ligesom du bruger piletasterne i desktopversionen.
Hold kontakt med dit team via appens samtalefunktion:
Få adgang til dag-specifikke samtaler direkte fra visningen af detaljer for dagen.
Tilføj kommentarer og noter, der er synlige for de relevante teammedlemmer.
Bemærk: Samtalenotifikationer leveres via pushnotifikation, så du aldrig går glip af vigtige opdateringer, mens du er på farten.
Få adgang til og download filer, der er blevet uploadet til dage eller din profil:
Se filer knyttet til individuelle dage fra visningen af detaljer for dagen.
Download filer til visning — filer tilgås sikkert ved hjælp af tidsbegrænsede autentificeringstokens.
Bemærk: Fildownloads kræver som regel en aktiv internetforbindelse. Undtagelsen er den aktuelle app til Android, iPhone og iPad: For dine næste tre dage pr. platform, hvor du står i rejsefølget, gemmer den dagens filer til offline-tilstand — filerne under
Vedhæftninger åbner i appen i en forhåndsvisning i stedet for at havne i downloadmappen: PDF, billeder, lyd, video og tekstfiler vises direkte. Det, der ikke kan vises (for eksempel Word, Excel eller ZIP), spørger først og kan åbnes med en anden app.
I appen til iPhone og iPad står der to ikoner øverst til højre i forhåndsvisningen: Med kædeikonet opretter du et tidsbegrænset link, som lader en person uden adgang åbne filen (se Del en fil via link) — det vises ved filer fra en dags filliste, ikke ved filer, som appen viser fra offline-tilstand. Med pilen nedad giver du selve filen videre: Enhedens delingsvindue tilbyder så at gemme, AirDrop, e-mail og mere.
Appen understøtter pushnotifikationer for at holde dig informeret i realtid:
For at konfigurere notifikationer:
App-platformen: tryk på menuen — Notifikationer er dér et kort for sig, mellem kontiene og 'Abonner på kalenderen'. Det gælder alle dine konti på én gang.
Computer og mobil: åbn din profil, og klik på 'Notifikationer via e-mail eller app-push'.
Vælg individuelt, hvilke typer notifikationer du vil modtage via push og/eller e-mail.
Appen downloader automatisk alle kommende dage fra hver artistplatform til praktisk offline-brug.
Hvad er tilgængeligt offline:
Hvad kræver en internetforbindelse:
Hvis appen ikke registrerer nogen internetforbindelse efter 15 sekunder, skifter den automatisk til offline-tilstand. Appen viser derefter de downloadede platforme.
Bemærk: Offline-data opdateres automatisk hvert 4. minut, når forbindelsen er genoprettet, eller når du vender tilbage til appen.
Er der ikke noget net lige nu, viser visningen den senest indlæste stand i stedet for en tom side. Hvor gammel den er, står ved siden af —
Kommer forbindelsen tilbage, mens du er i offline-tilstand, bringer dit næste tryk dig direkte til den aktuelle onlineside — uanset om du trykker på dagslisten, en dag eller en af dens faner. Er nettet stadig for svagt, åbner den gemte version som hidtil, og dine næste tryk går derhen uden ventetid, indtil forbindelsen holder igen.
Abonnér på dine dage direkte fra appen for at synkronisere dem med din telefons kalender:
Tryk på (J)-ikonet øverst for at åbne platformsmenuen.
Få adgang til muligheden Kalenderabonnement fra menuen.
Dage vises i din standardkalenderapp (Apple Calendar, Google Calendar osv.) og holdes automatisk synkroniseret.
For flere detaljer om muligheder for kalenderabonnement, se Kalenderabonnement.
I slutningen af hvert år genererer J.SHOW en personlig Wrapped-opsummering — dit år i tilbageblik, der fremhæver dine tournéhighlights.
Din Wrapped inkluderer:
For at se din Wrapped:
Når Wrapped-funktionen er tilgængelig, er den tilgængelig fra appens startskærm.
For at tilpasse udseendet:
Vælg mellem tre visuelle temaer: Stage Lights (guld/orange), On The Road (blå/hvid) eller Concert Poster (creme/sort).
Download din Wrapped som et PNG-billede for at dele på sociale medier eller med dit team.
Mac-appen viser din platform, som du kender den fra browseren på computeren — med alle områder, også kontrakter, fakturaer og afregning — men som et selvstændigt program med vindue og symbol i Dock. Du logger ind én gang; hvert nyt vindue bruger det samme login. Det får du derudover:
Hver J.SHOW-platform har sin egen grænseflade (API). Gennem den henter andre systemer dine data direkte — din hjemmeside, der selv viser turnédagene, et billetsystem, et nyhedsbrevsværktøj eller et eget script, der henter dage fra en anden kilde.
Grænsefladen er en del af hver platform og skal ikke tilkøbes. Du skal blot bruge en API-nøgle fra indstillingerne. Dette kapitel beskriver grænsefladen generelt — de konkrete værdier for netop din platform (egne dagstyper, egne felter, egne skabeloner) står i platformens live-dokumentation.
Grænsefladen følger platformenes opbygning: hver platform har sit eget API på sit eget subdomæne, tilgængeligt på https://{subdomain}/api/. Deraf to niveauer:
Husk: Læse på tværs af flere artister → agentur-API. Alt i detaljer → artist-API. Skrivning går gennem begge — gennem agentur-API'et dog kun til de artistplatforme, der er frigivet til det i nøglen.
Typisk forløb for et agentur:
Kald /api/artists på agenturets subdomæne — svaret indeholder alle agenturets artistplatforme, hver med sit subdomæne som id.
Hent dagene med /api/shows — uden parametre på tværs af alle artister, med &artist= begrænset til én platform.
Til detaljer eller til at skrive retter du det samme kald mod https://{artist}/api/ — med en API-nøgle fra den artistplatform.
Bemærk: Skriverettigheder gælder pr. artistplatform, aldrig generelt for hele agenturet: i nøglen sætter du enkeltvis flueben ved, hvilke platforme der må skrives til. Forskellen fra læsning er vigtig: der betyder et tomt valg alle, også fremtidige. Ved skrivning betyder alle med flueben bevidst ikke det samme — en nytilknyttet artistplatform bliver aldrig skrivbar automatisk, den skal tilføjes udtrykkeligt.
Adgangen går altid gennem en API-nøgle. Hvor du opretter, omdøber, kopierer og sletter nøgler, står under API-adgang.
Du kan oprette flere nøgler pr. platform — helst én pr. tilknyttet system. Sletter du en nøgle, mister kun den ene integration adgangen; alle andre kører videre.
Hvad en nøgle må, indstiller du pr. nøgle (blyantsikonet ved siden af nøglen):
| Indstilling | Virkning |
| inkluder upublicerede dage | Uden denne mulighed leverer nøglen kun offentliggjorte og annoncerede dage. Med den ser den også dem, der endnu ikke er offentliggjort. |
| Læs indhold (tidsplaner og frie felter) | Åbner indholdsfelterne og detalje-endpointene — tidsplaner, frie felter, dagsdetaljer, crew, setlist, gæsteliste, køretøjer, forsalg og udgifter. |
| Skriveadgang (opret og udfyld dage) | Åbner skrive-endpointet. Findes kun på artistplatformen. |
| Artistplatforme for denne API-nøgle | Kun på agenturplatformen: begrænser nøglen til udvalgte artistplatforme. Uden begrænsning ser nøglen dem alle. |
Anbefaling: én nøgle pr. integration, med så få rettigheder som muligt. En hjemmeside, der kun viser turnédage, har hverken brug for indhold eller skriveadgang.
Sikkerhed: Nøglen står som parameter i adressen. Behandl den som en adgangskode — brug den ikke i offentligt synlig kode (JavaScript i browseren), men hent data på serversiden og gem resultatet i cache.
Pr. artistplatform kan du desuden sætte et
https://{subdomain}/api/, altså den pågældende platforms subdomæne.?token=… Alternativt som header: Authorization: Bearer … — så står nøglen hverken i adressen eller i serverlogfilerne.GET; skrivning med POST, PATCH eller DELETE, udelukkende på skrive-endpointet.application/json; charset=utf-8. Nyttedataene ligger altid under data.ÅÅÅÅ-MM-DD, tidspunkter efter ISO 8601 med tidszone. Tidszonen kommer fra platformens indstillinger.error-felt, sammen med en HTTP-statuskode.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
Svaret er altid bygget op på samme måde:
{
"data": [ … ]
}
I alle eksempler i dette kapitel står {subdomain} for adressen på din platform, {artist} for subdomænet til en artistplatform og {agentur} for en agenturplatform.
Agentur-API'et samler alle agenturets artistplatforme under én adresse. Det er den rigtige vej, når et system skal have det samlede overblik — en agenturhjemmeside med alle artisters dage eller en intern opgørelse. Det leverer grunddata, ikke detalje- eller advancingdata. Det kan godt skrive, men kun til de artistplatforme, der udtrykkeligt er frigivet til det i den pågældende nøgle.
| Endpoint | Leverer |
/api/artists | Alle agenturets artistplatforme — id (subdomænet) og name. Det er indgangen: værdierne til parameteren artist i alle andre kald kommer fra denne liste. |
/api/shows | De kommende dage — uden filter på tværs af alle artister, med artist kun én platforms. |
/api/tours | De turnéblokke, dagene er knyttet til. |
/api/venues | Spillestedsregistret. |
/api/partners | Registret over partnere og arrangører. |
Parametre:
| Parameter | Betydning |
token | Påkrævet. Agenturplatformens API-nøgle. |
artist | Valgfri. Subdomænet til en artistplatform — begrænser svaret til den platform. |
show | Valgfri. Én bestemt dag i formatet {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valgfri. Én bestemt post fra det pågældende register. |
GET https://{agentur}/api/artists?token=DIN_API_NOEGLE
GET https://{agentur}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
GET https://{agentur}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE&artist={artist}
GET https://{agentur}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistnavn" }
]
}
/api/shows, /api/artists og /api/tours. Er agenturet selv spærret, svarer hver forespørgsel med 403.På artistplatformen ligger hele grænsefladen: alle læse-endpoints — fra den simple dagsliste til den komplette advancingstatus for en dag — og skrive-endpointet, som eksterne systemer bruger til at oprette og udfylde dage.
Alle læse-endpoints kaldes med GET og svarer med JSON. Kolonnen ”Kræver” angiver den nøglerettighed, endpointet har brug for.
| Endpoint | Leverer | Kræver |
/api/shows | Alle kommende dage med grunddata, status, spillested, partner og billetlinks. Uden periode begynder listen i dag. Med from/to (ÅÅÅÅ-MM-DD) henter du en periode, også bagud i tiden; kun to giver alt frem til den dag. Med crew (helst e-mailadresse) kun de dage, hvor personen er booket i rejsefølget. | — |
/api/show_detail | Én bestemt dag i sin helhed — hele advancingstatussen. | Læse indhold |
/api/tours | Platformens turnéblokke. | — |
/api/venues | Spillestedsregistret, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/hotels | Registret over overnatningssteder, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/partners | Registret over partnere og arrangører, med navnesøgning. | Fulde data & søgning: læse indhold |
/api/crew | Platformens personer med deres crewId og deres funktion — kilden til alle kald, der tildeler personer. | Læse indhold |
/api/vehicles | Køretøjerne i vognparken. | Læse indhold |
/api/setlist | Setlisten for en dag, en setlist-skabelon eller hele nummerbiblioteket. | Læse indhold |
/api/guests | Gæstelisten for en dag med poster, kvoter og zoner. | Læse indhold |
/api/presales | Forsalgstallene pr. billetsystem, valgfrit med ugeforløb. | Læse indhold · PRO |
/api/expenses | De registrerede udgifter for en dag, inklusive vedhæftede bilag. | Læse indhold · PRO |
/api/flight_lookup | For et flynummer den planlagte rute med tider og terminal. | Læse indhold |
/api/templates | Platformens skabeloner (dagsoversigt, rejsefølge, kontrakt) med deres ID'er. | — |
/api/show_types | De dagstyper, der gælder på denne platform — inklusive dem, du selv har oprettet. | — |
/api/capabilities | Hvilke funktioner og ressourcer denne platform kender — nyttigt for integrationer, der betjener flere platforme. | — |
/api/artists | På artistplatformen: platformen selv, med sit subdomæne som id. | — |
Endpoints, der kræver ”læse indhold”, svarer med en fejl uden den rettighed. Ved /api/shows, /api/venues, /api/hotels og /api/partners kommer der ingen fejl — svaret indeholder blot færre felter.
Det er de felter, /api/shows leverer pr. dag. De er grundlaget for enhver dagsintegration:
| Felt | Betydning |
id | Dagens entydige ID i formatet {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomænet til den artistplatform, dagen hører til. |
type | Dagstypen som kort ord, for eksempel concert, tour eller festival. |
type-name | Dagstypens fulde betegnelse, hvis den er udfyldt. |
title | Dagens titel. |
showDate | Datoen i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Ved flere datomuligheder den første dag. |
period | true, hvis dagen strækker sig over en periode med flere mulighedsdage. |
showDatePeriodEnd | Den sidste dag i den periode, ellers null. |
showDoors | Døre åbner som tidspunkt med tidszone, ellers null. |
showStart | Start som tidspunkt med tidszone, ellers null. |
status | Dagens bookingstatus (se tabellen nedenfor). |
publishStatus | Offentliggørelsesstatussen udadtil (se tabellen nedenfor). |
releaseStart | Tidspunkt, fra hvilket dagen skal vises offentligt. |
releaseEnd | Tidspunkt, fra hvilket dagen ikke længere skal vises, hvis det er sat. |
presaleStart | Tidspunkt, fra hvilket forsalget kører. Rent informativt — hvad der følger af det, afgør dit system. |
tour | Turnéblokkens ID, hvis dagen er knyttet til en. |
venue | ID for det tilknyttede spillested. |
partner | ID for den tilknyttede partner eller arrangør. |
venueNameOverride | Afvigende spillestedsnavn kun for denne dag — null betyder, at navnet fra registret gælder. |
venueCityOverride | Afvigende by kun for denne dag. |
venueCountryOverride | Afvigende land som landekode. |
partnerNameOverride | Afvigende partnernavn kun for denne dag. |
partnerWebsiteOverride | Afvigende partnerhjemmeside kun for denne dag. |
postponed | true, hvis dagen er markeret som udskudt. Sættes bevidst manuelt. |
relocated | true, hvis dagen er markeret som flyttet til et andet sted. |
ticketlinks | Billetlinkene som liste, hver med betegnelse, adresse og angivelse af, om kanalen er udsolgt. Et billetlink uden gyldig webadresse vises ikke her. |
supports | Opvarmningsnavnene som liste. |
schedules | Dagens tidsplaner. Kun med rettigheden ”læse indhold”. |
customFields | Dagens frie felter. Kun med rettigheden ”læse indhold”. |
showType | Dagstypens ID — netop det ID, skrive-endpointet forventer. Kun med ”læse indhold”. |
venueType | Spillestedstypens ID. Kun med ”læse indhold”. |
tba | Forældet. tba og tbaDate består af kompatibilitetshensyn — brug i stedet publishStatus og releaseStart. |
Mulige værdier for status:
| Værdi | Betydning |
confirmed | Bekræftet. |
tbc | Skal endnu bekræftes. |
option | Option — dagen er reserveret, men ikke bindende. |
idea | Idé — indtil videre kun en overvejelse. |
cancelled | Aflyst. |
Mulige værdier for publishStatus:
| Værdi | Betydning |
published | Offentligt — må vises. |
tba | Annonceret — der findes et offentliggørelsestidspunkt, se releaseStart. |
unpublished | Ikke offentliggjort — leveres kun til nøgler, der er godkendt til det. |
Bemærk: Uden periode leverer API'et alle kommende dage, med from/to også tidligere. Hvad der af dem havner på en hjemmeside, afgør dit eget system ud fra status, publishStatus, releaseStart og releaseEnd.
Vil du slet ikke programmere selv: til dagslisten på en hjemmeside findes en færdig vej uden API — se Integrere turnédage på hjemmesiden.
/api/show_detail leverer én bestemt dag i sin helhed — alt det, der løber sammen i advancingen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DIN_API_NOEGLE&show={artist}_1234
Tip: Læs altid, før du skriver. Så ved du, hvad der allerede er udfyldt, og overskriver ikke eksisterende oplysninger.
Via skrive-endpointet opretter eksterne systemer dage, udfylder dem og ændrer dem. På artistplatformen virker det udelukkende med en nøgle, hvor skriveadgangen er slået til. Et agentur når det også via sin egen adresse — https://{agency}/api/write med parameteren artist (artistplatformens subdomæne) — men kun for de artistplatforme, der er markeret i kolonnen
Alt går gennem én enkelt adresse — /api/write. Styringen sker via HTTP-metoden og via parameteren resource. Uden resource handler det om selve dagen:
| Metode | Betydning |
POST | Opretter en ny dag. Datoen er påkrævet. |
PATCH | Ændrer en eksisterende dag. Der skrives kun det, der står i kaldet. |
DELETE | Sletter en dag permanent sammen med de tilknyttede data. Crewet får besked, præcis som fra brugerfladen. |
Dagens felter:
| Felt | Betydning |
date | Dato i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Påkrævet ved oprettelse; ved ændring flytter den dagen. |
id | Dagens ID. Påkrævet ved ændring og sletning. |
status | Bookingstatussen. Ved oprettelse uden angivelse: ”skal endnu bekræftes”. |
title | Dagens titel. |
showType | Dagstypens ID. Et ID, der er ukendt på platformen, afvises. |
venueType | Spillestedstypens ID. |
applyTemplate | Anvender den skabelon, der er knyttet til dagstypen — præcis som i brugerfladen. |
schedules[] | Dagens tidsplaner, hver med indhold, titel og synlighed. |
customFields[] | Dagens frie felter, hver med indhold, titel og synlighed. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Forløb", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Døre åbner", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Svaret indeholder dagens ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Vigtigt: Skrivende kald opfører sig præcis som en indtastning i brugerfladen: notifikationer sendes, ændringsloggen skrives, frister og skabeloner træder i kraft.
Ændringer uden angivelse af en person vises i Ændringsloggen med API · [navnet på API-nøglen] som redaktør – så du kan se, hvilken nøgle der har skrevet dem.
Sender du en ny dato med ved en ændring, flyttes dagen: alle opgavefrister rykker det samme antal dage, den gamle dag bevares som ”flyttet fra”, og crewet får besked. Send derfor kun datoen med, når du virkelig vil flytte dagen.
Med parameteren resource henvender det samme endpoint sig til de enkelte områder af en dag — fra spillestedsregistret over overnatningssteder og rejse til gæstelisten. Dermed kan en hel dag bygges op udefra:
| Område | Ressourcer | Betydning |
| Spillested | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Oprette og vedligeholde spillesteder i registret, knytte dem til dagen, gemme kontaktpersoner, angive alternativer og afbilde scener eller sale på et spillested. |
| Overnatningssted | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Oprette overnatningssteder, lægge dem på en af dagens pladser til overnatningssteder — plads 1–4 eller som ekstra overnatningssted fra plads 5 (op til 20, altid den næste ledige plads) —, oprette værelser og fordele senge på personer. "hotel": null på en plads fra 5 fjerner dette overnatningssted inklusive værelser fra dagen. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Oprette partnere og arrangører, lægge dem på en af de tre partnerpladser og vedligeholde deres kontaktpersoner. |
| Kontaktpersoner | show_contact, cp_other | Angive dagens kontakt på stedet og turnékontakter samt tilføje så mange yderligere kontakter, der er brug for. |
| Catering | catering | Angive cateringtype, måltidspenge og beskrivelse for dagen. |
| Rejsefølge | show_crew | Booke crew til dagen og afmelde igen — med de samme notifikationer som i brugerfladen. Via PATCH med crewIds og passive (0–3) sætter du passiv-niveauet for allerede bookede personer pr. dag; den, der ikke står i rejsefølget, bliver ikke booket i den forbindelse. |
| Rejse | travel, travel_entry | Ankomst og afrejse som simpel angivelse (afstand og rejsetid, om ønsket beregnet automatisk) eller som enkelte rejseposter pr. person og transportmiddel. Med visibleTo fastlægger du på en rejsepost, hvilke rettighedsniveauer der ser den (management, artist, crewplus, crew, guest; null = alle, [] = kun de personer, der står i posten, samt Admin, Agentur og Tourmanagement). |
| Køretøjer | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Vedligeholde vognparken, tildele køretøjer til dagen, angive chauffør og passagerer, knytte køretøjer til rejseposter samt oprette og anvende køretøjsskabeloner. |
| Opgaver | todo, todo_reminder | Oprette opgaver med frist, sætte flueben og indstille påmindelser til enkelte personer. |
| Datomuligheder | termin_option | Foreslå alternative dage og fjerne dem igen, så længe ingen dag ligger fast. |
| Gæsteliste | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Angive indstillinger og kvoter, oprette prisgrupper og zoner samt tilføje, ændre og fjerne enkelte gæster. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Vedligeholde nummerbiblioteket, ordne numrene på dagen samt oprette og overføre setlist-skabeloner. |
| Filer | file, person_file, show_person_file | Lægge filer på dagen, på en person eller på en person inden for rejsefølget — og fjerne dem igen. |
| Skabeloner | apply_template | Anvende en gemt skabelon på dagen — dagsoversigt, rejsefølge eller kontrakt. |
| Deal & kontrakt PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Angive dealtype, garanti, andelstrin og ekstra omkostninger samt kontraktstatus, frister og aftalepart. |
| Udgifter PRO | expense, expense_file | Registrere de faktiske udgifter i omkostningsopfølgningen og vedhæfte bilag som fil. |
| Forsalg PRO | presales, ticketsystem | Indberette forsalgstal pr. billetsystem og fjerne billetsystemer. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Bemærk: Præcis hvilke felter den enkelte ressource forventer, står i platformens live-dokumentation — der er hver ressource anført med metode, påkrævede felter og eksempel.
Dagstype og spillestedstype sendes som tal. Disse standard-dagstyper findes på alle platforme — hvilke af dem der kan vælges, afhænger af platformens indstillinger:
| ID | Betegnelse | Tæller som show |
0 | Koncert | ja |
1 | Tour | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Prøve | nej |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nej |
6 | Rejse | nej |
7 | Show | ja |
8 | Forberedelse | nej |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Opbygning | nej |
13 | Nedbygning | nej |
14 | Efterarbejde | nej |
Derudover kan hver platform oprette egne dagstyper (se Forbinde skabeloner med dagstyper). Deres ID'er er forskellige fra platform til platform og står derfor ikke i denne håndbog. Den gyldige liste for din platform — standard og egne, hver med ID og betegnelse — findes i platformens live-dokumentation og kan hentes når som helst:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DIN_API_NOEGLE
Spillestedstyperne er derimod de samme på alle platforme:
| ID | Betegnelse |
0 | ikke angivet |
1 | Club |
2 | Hal |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Telt |
6 | Stadion |
Tidsplaner, frie felter, catering og yderligere kontakter kan være synlige eller skjulte for enkelte rettighedsniveauer. Ved læsning og skrivning bruges den samme skrivemåde:
| Værdi | Betydning |
"roles": ["all"] | Synligt for alle. Svarer til slet ikke at angive noget. |
"roles": [] | Kun synligt for admin og agentur. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Derudover synligt for de nævnte rettighedsniveauer. |
"visible": true|false | Kort form: true betyder ”for alle”, false betyder ”kun admin og agentur”. En udtrykkelig liste over rettighedsniveauer har forrang. |
Disse rettighedsniveauer kan angives:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin og agentur ser altid alt og anføres derfor aldrig.
Poster adresseres med sigende ID'er. Opbygningen er altid den samme, så et ID forbliver entydigt, også når flere platforme spiller sammen:
| Post | Format | Betydning |
| Dag | {artist}_{S_ID} | Artistplatformens subdomæne og dagens interne nummer. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turnéblok. |
| Spillested | venue_{prefix}_{id} | Spillested fra registret. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner eller arrangør fra registret. |
| Overnatningssted | hotel_{prefix}_{id} | Overnatningssted fra registret. |
| Crew | crewId | Person på platformen — et rent tal, som hentes via personlisten. |
| Gæst | g_… | Post på gæstelisten. |
| Priskategori | pg_… | Prisgruppe for en dag. |
| Område | glb_… | Zone på gæstelisten. |
| Udgift | fin_… | Registreret udgift. |
Bemærk: Præfikset ved spillesteder, overnatningssteder og partnere er artistplatformens subdomæne — eller, hvis platformen hører til et agentur, agenturets navn. Grunden: de registre deles inden for et agentur.
Fejl kommer tilbage som JSON sammen med en HTTP-statuskode:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kode | Betydning |
400 | Forespørgslen er ufuldstændig, eller en værdi er ugyldig eller for lang. |
401 | Nøglen mangler eller er ugyldig. |
403 | Nøglen mangler den nødvendige rettighed, eller funktionen er en PRO-funktion. Desuden er API'et for en spærret platform helt lukket, både for læsning og skrivning: Er platformen slået fra, eller er dens licens (eller agenturets) udløbet, svarer hver forespørgsel med 403 lige efter kontrollen af nøglen. Det ophæves af sig selv, så snart platformen er slået til igen, eller licensen er forlænget. Kalenderabonnementer leverer fortsat. |
404 | Den post eller platform, der kaldes, findes ikke. |
405 | HTTP-metoden passer ikke til den kaldte ressource. |
409 | Forespørgslen strider mod den aktuelle status — for eksempel en simpel rejseangivelse, selvom rejsen allerede er planlagt individuelt. |
423 | Posten er låst (for eksempel en afsluttet afregning) og kan ikke længere ændres. |
500 | Uventet fejl på serveren. |
Hver platform har sin egen, altid opdaterede API-dokumentation. Den ligger direkte under platformens adresse og er tilgængelig uden login:
https://{subdomain}/api/
Der står det samme som her — men med de rigtige værdier for din platform: de dagstyper, der faktisk gælder, inklusive dine egne, dine egne setlistfelter, samtlige felter for hver skriveressource og de fuldstændige svarfelter for alle endpoints.
Husk: Håndbogen forklarer princippet, live-dokumentationen nævner de konkrete ID'er og felter på din platform.
Den samme beskrivelse findes også som en fil til import — en OpenAPI 3.1-specifikation (også kendt som en „Swagger-fil“). Med den kan du generere klienter, fylde API-værktøjer og sætte integrationer op uden at skrive dokumentationen af:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Også den bliver dannet af din egen platform og bærer dens værdier: dine ID'er for dagstyper, dine egne felter og de endpoints, der findes på din platform. Hent den derfor bare igen, når du har ændret dine indstillinger.
Begge links finder du også i platformen under
Nogle værdier er forskellige fra platform til platform, fordi de kommer fra dine egne indstillinger og data. Derfor står de ikke i håndbogen, men de kan altid hentes direkte:
| Værdi | Forespørgsel |
| Egne dagstyper med deres ID'er | GET /api/show_types |
| Egne setlistfelter | GET /api/setlist?songs=1 |
| Skabeloner og deres ID'er | GET /api/templates |
| Personer og deres ID'er | GET /api/crew |
| Prisgrupper og gæstelistezoner for en dag | GET /api/guests |
| Egne udgiftskategorier og betalingsmåder | GET /api/expenses |
| Platformens funktionsomfang | GET /api/capabilities |
Vigtigt: Skriv aldrig ID'er for dagstyper, skabeloner eller personer fast ind i en integration. De er forskellige fra platform til platform og kan ændre sig — hent først, brug derefter.
Ét kald er nok — det leverer alle kommende dage:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOEGLE
Vis dage med offentliggørelsesstatus ”published” helt normalt, og dem med ”tba” som en annoncering uden dato.
Tag højde for releaseStart og releaseEnd, så dage automatisk dukker op og forsvinder på det rigtige tidspunkt.
Brug ticketlinks til billetknapperne og angivelsen deri til mærkningen ”udsolgt”.
For et agentur kører det samme forløb over agenturets subdomæne — filtreret pr. artist, hvis du vil.
Opret først dagen, opret derefter spillestedet eller hent det fra registret og knyt det til dagen:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOEGLE&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Tjek først med en navnesøgning i registret, om spillestedet allerede findes — så opstår der ingen dubletter.
Et forløb, der har vist sig at fungere for integrationer:
Læs først dagen i sin helhed for at kende den aktuelle status.
Suppler derefter det manglende — spillested, overnatningssted, partner, kontaktpersoner, catering, rejse, tidsplaner.
Læs til sidst resultatet igen, og sammenhold det med din egen kilde.
Tip: Vil du ikke selv programmere: AI-assistenten klarer præcis de opgaver via chat, tale eller e-mail — bag kulisserne bruger den den samme grænseflade.