Diese Dokumentation ist dein ausführliches
Diese Dokumentation ist dynamisch und entwickelt sich stetig weiter, da wir sie kontinuierlich aktualisieren und erweitern.
Willkommen, Legenden der Live-Künste!
J.SHOW ist deine All-in-One-Tourmanagement-App – entwickelt für Künstler, Agenturen und Live-Profis, die das kreative Chaos organisieren wollen! Von der Showplanung und Teamkoordination bis hin zu Deal-Verwaltung, Vertragsgenerierung und Logistik – J.SHOW bringt alles in einen elegant strukturierten digitalen Raum.
Ob unabhängige Künstler*in oder Agentur mit mehreren Acts – J.SHOW bietet dir Struktur, Flexibilität und volle Kontrolle für einen reibungslosen Tour-Alltag und kreativen Freiraum im Kopf.
Wir bieten zwei Plattformtypen an, die
Beide Plattformen verfügen über ihre eigene anpassbare
Wenn du mehr als nur ein paar Künstler verwaltest, ist die
Alle Künstlerplattformen, die über eine bestimmte Agenturplattform erstellt werden, teilen sich eine zentrale Datenbank für Spielstätten, Partner und Hotels – für einen reibungslosen und effizienten Workflow.
Der Preis für eine Agenturplattform beträgt
Wichtig: Die Agenturplattform dient als Schaltzentrale deiner Agentur, beinhaltet jedoch keine Künstlerplattformen. Für jeden Künstler, den du vertrittst, ist eine separate Künstlerplattform erforderlich. Siehe Preismodell für eine Preisübersicht.
Die Agenturplattform ist ausschließlich für
Hinweis: Mehrere Agenturplattformen können auf dieselbe Künstlerplattform zugreifen.
Die
Es gibt zwei Optionen für Künstlerplattformen:
➀ Der Preis für eine BASIC Künstlerplattform beträgt
➁ Der Preis für eine PRO Künstlerplattform beträgt
Die
Beide Versionen sind als
Für einen detaillierten Überblick über den Lizenzierungsprozess und die Preisstruktur besuche bitte unser
Um eine
Klicke auf Agenturplattform.
Wähle deine gewünschte
Hinweis: Die Subdomain kann nachträglich nicht geändert werden.
Gib den Namen deiner Agentur sowie deine E-Mail-Adresse ein.
Klicke auf
Ein Registrierungslink wird dir per E-Mail zugesendet.
Los geht’s!
Es gibt zwei Wege, eine
➀ Um eine Künstlerplattform als eigenständiger Künstler zu erstellen, besuche
Klicke auf Künstlerplattform.
Wähle deine gewünschte
Hinweis: Die Subdomain kann nachträglich nicht geändert werden.
Gib den Künstlernamen sowie deine E-Mail-Adresse ein.
Klicke auf
Ein Registrierungslink wird dir per E-Mail zugesendet.
Let’s go!
➁ Um eine Künstlerplattform innerhalb einer
Wenn du daran interessiert bist, eine Künstlerplattform auf die PRO-Version zu aktualisieren, folge diesen einfachen Schritten:
Melde dich in der Künstlerplattform an.
Gehe zu
Wähle auf der linken Seite entweder
Nach der Registrierung auf einer J.SHOW-Plattform erhältst du einen E-Mail-Verifizierungslink, um deine E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Prüfe deinen Posteingang auf eine E-Mail von J.SHOW und klicke auf den Verifizierungslink.
Nach der Bestätigung ist dein E-Mail-Status verifiziert und du kannst alle Plattform-Funktionen nutzen.
Hinweis: Falls du die Verifizierungs-E-Mail nicht erhalten hast, prüfe deinen Spam-Ordner oder fordere einen neuen Link über deine Profil-Einstellungen an.
Wenn eine bereits bestehende eigenständige Künstlerplattform in eine Agenturplattform integriert werden soll, kontaktiere bitte support@j.show für weitere Unterstützung.
Du erhältst eine Einladung per E-Mail, um einer Künstlerplattform beizutreten.
Öffne die E-Mail und klicke auf
Du wirst aufgefordert, ein Passwort zu erstellen.
Klicke auf
Du kannst dich nun im Browser oder über die J.SHOW-App anmelden — entweder auf deinem Smartphone oder unter app.j.show.
Nach dem ersten Login wirst du aufgefordert, dein Profil zu überprüfen.
Klicke auf
Optionale Einstellungen:
Außerdem kannst du:
Vielfliegerprogramme: Über das + neben
Angemeldete Geräte: Weiter unten im Profil siehst du, auf welchen Geräten du gerade angemeldet bist — mit lesbarem Namen, etwa „Android · ELP-NX9 (App)“. Das Gerät, an dem du gerade sitzt, trägt den Zusatz
Wenn du Einladungen zu mehreren Künstlerplattformen mit der gleichen E-Mail-Adresse erhältst:
Du musst jede Einladung einzeln annehmen, indem du in jeder E-Mail auf
Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse verwendest, wird dein bereits existierendes Profil automatisch wiederverwendet — du musst kein neues Passwort erstellen.
Die meisten Profilinformationen bleiben plattformübergreifend einheitlich, z. B. Name, Kontaktdaten, Spracheinstellungen, Führerscheindaten und Kleidergrößen.
Folgende Einstellungen sind jedoch plattformabhängig:
In der J.SHOW App:
Wechsle zum Tab
Wenn das Crewbuchungstool aktiviert ist, kannst du deine Verfügbarkeit für kommende Termine angeben.
Sobald du für bestimmte Termine gebucht wurdest, erscheinen sie im Tab
Hinweis: Es gibt kein Limit dafür, wie viele Plattformen du mit derselben E-Mail nutzen kannst.
Wenn du Einladungen mit verschiedenen E-Mail-Adressen erhältst: kannst du trotzdem alle Plattformen in der J.SHOW App (oder unter app.j.show) zusammenführen:
Gehe ins Menü und klicke auf
Melde dich mit deiner anderen E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
Alle Termine aus allen verbundenen E-Mail-Konten erscheinen nun im Tab
Wichtig: Jede E-Mail-Adresse hat ihr eigenes Profil — diese bleiben separat, auch wenn du Termine aus mehreren Konten gemeinsam siehst.
Du musst Kontaktdaten, Führerscheininfos oder Spracheinstellungen jeweils einzeln für jedes Profil bearbeiten.
Um dein Profil in der App zu bearbeiten, wähle zunächst die Plattform aus, deren Profil du ändern möchtest.
Klicke dann auf deinen Namen oder auf
Manche Menschen arbeiten mit mehreren E-Mail-Adressen – eine über die Agentur, eine private, eine für ein Nebenprojekt. Du kannst bis zu drei Accounts nebeneinander angemeldet haben. Die Mitteilungszentrale und die globale Suche sammeln dann über alle davon.
In der App:
Auf der Künstlerplattform:
Auf der Agenturplattform:
In beiden Fällen trägst du E-Mail-Adresse und Passwort des anderen Accounts ein – es ist derselbe Vorgang und dieselbe Liste. Das Passwort ist der Nachweis, eine Bestätigungsmail gibt es nicht. Dadurch kann niemand eine fremde Adresse an sein Konto hängen.
An deinen Rechten ändert das nichts. Es führt nur die Übersicht zusammen. Auf jeder Plattform siehst du weiterhin genau das, was dein Profil dort hergibt – das wird bei jedem Aufruf neu geprüft.
Zusätzlich zählen deine eigenen Accounts bei der Crewbuchung als dieselbe Person – eine Doppelbuchung fällt damit auch dann auf, wenn du auf den beiden Plattformen unterschiedliche Adressen nutzt.
Einen Account wieder abmelden kannst du an derselben Stelle – ohne Passwort. Er ist damit auf diesem Gerät überall abgemeldet, und die Mitteilungszentrale zeigt nichts mehr aus ihm.
Wenn du dein Profil löschen oder eine Plattform aus deiner App entfernen möchtest:
Melde dich bei der Plattform an, die du entfernen möchtest (in der App: zuerst Plattform auswählen).
Klicke unten auf dem Bildschirm auf
Das Fenster „Profil bearbeiten“ erscheint.
Klicke auf
Eine Warnung erscheint, die dich darauf hinweist, dass alle zugehörigen Daten gelöscht werden und du keinen Zugriff mehr auf diese Plattform hast.
Klicke auf
Die Plattform wird nicht mehr in deiner App angezeigt.
Wichtig: Das Löschen deines Profils auf einer Plattform hat keine Auswirkungen auf deine Profile auf anderen Plattformen.
Jede Künstler- oder Agenturplattform verwaltet ihre Zugriffsrechte individuell — du bleibst also aktiv auf allen anderen Plattformen, sofern du diese nicht ebenfalls löschst.
Die
Sie ist ausschließlich für
Rufe deine Agenturplattform über deine individuelle Subdomain auf (z. B. deineagentur.j.show).
Du kannst dich anmelden mit:
Hinweis: Mitarbeiter-Konten können sich nur über die Agenturplattform einloggen — nicht direkt über eine Künstlerplattform.
Passwort vergessen? Klicke auf
Nach dem Login bietet die obere Navigationsleiste Zugriff auf alle Kernbereiche der Agenturplattform:
Nutze das
Wenn du eine bestimmte Künstlerplattform auswählst, wird die Hauptansicht diese Plattform laden — so kannst du direkt aus der Agentur-Oberfläche heraus arbeiten.
Um zur Agentur-Übersicht mit allen Plattformen zurückzukehren, wähle
Wenn mindestens eine deiner Künstlerplattformen
Diese Funktion ermöglicht es dir, alle Termine eines bestimmten Veranstalters/Partners über alle Künstlerplattformen hinweg zu filtern und anzuzeigen — nützlich für das Tracking der Ticketverkaufs-Performance pro Veranstalter.
Die Ansicht zeigt:
Einer der Hauptvorteile der Agenturplattform ist, dass alle Künstlerplattformen zentrale Datenbanken für Spielstätten, Partner und Hotels teilen.
Wenn du eine Spielstätte, einen Partner oder ein Hotel auf einer Plattform hinzufügst, wird der Eintrag automatisch auf allen Künstlerplattformen derselben Agentur verfügbar — keine doppelten Einträge und konsistente Daten.
Zur Verwaltung dieser Datenbanken nutze die Tabs
Die Agenturplattform wird über deine individuelle Subdomain aufgerufen.
Du kannst dich entweder mit der ursprünglich verwendeten E-Mail-Adresse oder über ein
Hinweis:
So lädst du einen Mitarbeiter zu deiner Agenturplattform ein und weist ihm Zugriff auf bestimmte Künstlerplattformen zu:
Melde dich in der
Wähle
Es wird eine Liste aller aktuellen Mitarbeiter angezeigt.
Klicke auf das
Gib die E-Mail-Adresse ein, aktiviere , wenn Adminrechte vergeben werden sollen, und wähle die Künstlerplattformen aus, auf die der Mitarbeiter Zugriff haben soll.
Klicke auf
Was zählt als „Mitarbeiter“?
Jede Person, die für die Agentur arbeitet, aber nicht Teil des Tour-Produktionsteams eines Acts ist.
Der Tab
Im Tab
Mit einem Klick auf
Mitarbeiter mit Adminrechten in der Agenturplattform können zusätzlich:
Über den Button
Diese Funktion ist nur für den Inhaber und Mitarbeiter mit Adminrechten sichtbar.
Mitarbeiter*innen haben nur Zugriff auf die Künstlerplattformen, denen sie explizit zugewiesen wurden.
Standardmäßig erhalten sie Adminrechte auf diesen Plattformen – es sei denn, sie haben bereits ein registriertes Profil mit abweichenden Rechten.
Wird dieselbe E-Mail-Adresse für die Erstellung eines persönlichen Profils auf einer Künstlerplattform verwendet:
Zusammengefasst: Das Profil bestimmt, was Mitarbeiter*innen auf einer Künstlerplattform sehen und tun kann.
Nach dem Login können Mitarbeiter:
Passwort vergessen? Nutze
Die Agenturplattform bietet eine konsolidierte Ansicht aller Termine über alle Künstlerplattformen hinweg sowie ein Archiv für vergangene oder deaktivierte Plattformen.
Der Tab
Die Liste lädt dynamisch beim Scrollen — jeweils 50 Termine auf einmal für schnelle Performance auch bei tausenden Terminen.
Für jeden Termin zeigt die Liste:
Für Künstlerplattformen mit
Um die Terminliste zu filtern:
Nutze das Suchfeld zur Filterung nach Stichwort (durchsucht Datum, Titel, Spielstätte, Stadt, Land und Veranstalter).
Nutze den Künstler-Filter, um die Liste auf eine bestimmte Künstlerplattform einzugrenzen. Die Auswahl bleibt gespeichert.
Wechsle zwischen
Nutze den Filter
Nutze den Terminarten-Filter, um die Liste nach bestimmten Terminarten einzugrenzen (z. B. nur Shows, nur Proben, etc.).
Nutze die Dropdown-Filter Vertragsstatus und Abrechnungsstatus, um Termine nach ihrem aktuellen Vertrags- oder Abrechnungsstand zu filtern. Diese Filter werden bei Terminarten ohne Show-Charakter automatisch ausgeblendet.
Um die Liste zu sortieren:
Klicke auf Spaltenüberschriften, um nach Datum, Plattform, Titel oder Spielstätte zu sortieren.
Am Ende der Liste wird eine Gesamtsumme aller angezeigten Termine angezeigt.
Um einen Termin zu öffnen, klicke in der Liste darauf. Die Künstlerplattform wird mit den Details dieses Termins geladen.
Über den
Hinweis: Termine aus nicht-PRO-Plattformen erscheinen ebenfalls im Export — die PRO-Spalten bleiben dort leer.
Der Tab
Das Archiv zeigt eine Tabelle aller archivierten Plattformen mit:
Um Termine innerhalb eines Archivs zu durchsuchen:
Klicke auf eine archivierte Plattform, um sie zu öffnen.
Nutze den Jahresfilter, um zwischen verschiedenen Jahren zu navigieren.
Klicke auf einzelne Termine, um deren vollständige Details einzusehen (schreibgeschützt).
In der Termin-Ansicht des Archivs wechselst du über Tabs zwischen
Dateien-Tab: Wurden beim Archivieren Datei-Uploads gesichert, zeigt der Tab
Eine archivierte Plattform lässt sich aus ihrem Archiv-Snapshot neu erstellen:
Klicke in der Zeile der archivierten Plattform auf
Du kannst archivierte Termindaten als XLSX (Excel)- oder CSV-Dateien exportieren. Der Excel-Export erzeugt eine kuratierte Arbeitsmappe mit zwei Blättern:
So startest du den Excel-Export:
In der Archiv-Liste: Klicke in der gewünschten Zeile auf
In der Detailansicht eines Archivs: Wähle bei Bedarf ein Jahr im Jahresfilter aus und klicke anschließend auf
Hinweis: Aus Datenschutzgründen werden sensible persönliche Daten (wie Crew-Kontaktdaten, Allergien, Ernährungspräferenzen, Kleidergrößen, Geburtsdaten und persönliche Dokumente) automatisch aus den Archiv-Exporten ausgeschlossen. Die Spalten-Whitelist ist fest im Export verankert, sodass auch bei zukünftigen Schema-Erweiterungen keine unbeabsichtigten personenbezogenen Felder mitexportiert werden.
Der Tab
Der Bereich
Jede Rechnung hat einen Status, der verfolgt und aktualisiert werden kann:
Wenn mehrere
Rechnungen mit mehreren Zahlungsraten (Zahlungszielen) zeigen das früheste Fälligkeitsdatum und die Anzahl der Raten in der Liste an. Der Zahlungseingang kann pro Rate einzeln erfasst werden.
Wenn alle Raten bezahlt sind, wird der Rechnungsstatus automatisch auf „Vollständig bezahlt" gesetzt. Bei Teilzahlungen wechselt der Status zu „Teilweise bezahlt".
Überfällige Zahlungsziele werden rot hervorgehoben.
Filtere nach Plattform, Status, Zeitraum oder Stichwort.
Mehrere Statusfilter können gleichzeitig ausgewählt werden.
Über
Freie Rechnungen erscheinen in der zentralen Rechnungsliste zusammen mit allen anderen Rechnungen. Für Details siehe Freie Rechnungen.
Um alle Rechnungen eines Zeitraums in einem einzigen ZIP-Archiv herunterzuladen, nutzt du den Button
Im Export-Fenster setzt du die Filter:
Zwei Download-Buttons stehen bereit:
Der Export läuft im Hintergrund mit Live-Fortschrittsbalken — auch große Zeiträume timen nicht mehr aus. Sobald die ZIP fertig gebaut ist, startet der Download automatisch.
Der Bereich
Wähle aus, welche Plattform(en) einbezogen werden sollen (alle oder eine bestimmte).
Wähle einen Zeitraum — oder nutze eine der Voreinstellungen: Letztes Jahr, Letztes Quartal, Letzter Monat oder Dieses Jahr.
Optional kannst du Zwischensummen pro Abrechnungspaket für gruppierte Aufschlüsselungen aktivieren.
Die Checkbox Statische Werte, ohne Formeln (schnellerer Export) ist standardmäßig aktiv. Formeln werden einmal ausgewertet und als feste Werte gespeichert — Excel öffnet und speichert die Datei dadurch deutlich schneller. Wer den klassischen Formel-Export braucht, entfernt das Häkchen (bei großen Zeiträumen spürbar langsamer).
Die exportierte Excel-Arbeitsmappe enthält mehrere Blätter:
Die Daten werden nach Abrechnungspaket (Tour) pro Künstlerplattform gruppiert.
Verfügbarkeit: Die DATEV-Integration ist nur für Plattformen mit Sitzland Deutschland aktiv.
Wenn
Dieser generiert CSV-Dateien, die mit der DATEV-Buchhaltungssoftware kompatibel sind — dem Standard für Steuerberater und Buchhalter in Deutschland.
Der Export umfasst Rechnungsbeträge, Zahlungsdaten, Abrechnungstermine und korrekte Kontenzuordnungen basierend auf deiner DATEV-Konfiguration.
Wenn mehrere
Der Buchungstext enthält den Rechnungsempfänger (Firmenname) gefolgt vom Shownamen, getrennt durch „ | ". Bei einer Gesamtlänge von maximal 60 Zeichen hat der Empfängername Priorität — der Showname wird bei Bedarf gekürzt. Dieses Format gilt für reguläre Rechnungen, Akontorechnungen sowie Provisions- und Auslagenrechnungen.
Hinweis: DATEV muss zunächst unter
Die Ansicht
Für jeden Termin kannst du verfolgen:
Du kannst zwischen kommenden und vergangenen Terminen wechseln und nach Stichwort suchen.
Hinweis: Wie in der Gesamtliste zeigt ein farbiger Punkt den Planungsstatus des Termins an (gelb = offen, orange = in Vorbereitung, grün = vorbereitet; abgeschlossene Termine haben keinen Punkt).
Der Tab
Die Box Lizenz zeigt deine aktuellen Abo-Details:
Verwalte deine Zahlungsmethoden über das integrierte Stripe-Zahlungssystem:
Klicke auf
Lege eine Standard-Zahlungsmethode für automatische Abo-Verlängerungen fest.
Entferne veraltete Zahlungsmethoden bei Bedarf.
Ändere die E-Mail-Adresse des Agentur-Inhabers. Ein Bestätigungslink wird an die neue Adresse gesendet, bevor die Änderung wirksam wird.
Wähle das bevorzugte Zahlenformat für alle Zahlen und Beträge auf der Agenturplattform:
Lege die Standardwährung für die Agentur und alle verknüpften Künstlerplattformen fest. Die Voreinstellung ist EUR für EU-Regionen und USD für internationale und asiatische Plattformen.
Künstlerplattformen erben die Agentur-Währung automatisch, sofern auf der jeweiligen Künstlerplattform keine eigene Währung gesetzt ist.
Wähle das Trennzeichen für alle CSV-Exporte der Plattform (Termine, Spielstätten, Veranstalter, Hotels, Ansprechpartner):
Alle CSV-Exporte enthalten zusätzlich ein UTF-8-BOM, damit Excel Umlaute und Sonderzeichen direkt korrekt anzeigt — ohne manuellen Import-Assistenten.
Unter
Klicke auf das Eingabefeld neben deinem Empfehlungscode, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.
Im Bereich Empfehlungsstatus siehst du den aktuellen Stand deiner Empfehlungen:
Passe das visuelle Erscheinungsbild deiner Agenturplattform an.
Lade ein PNG-Logo mit transparentem Hintergrund hoch (max. 500kB, mind. 600px breit).
Wähle, wie sich dein Logo im Dark Mode verhält:
Lade eine eigene Schriftdatei (.ttf, .otf, .woff oder .woff2) hoch, um die Standard-Überschriften-Schriftart zu ersetzen.
Die Schriftart wird auch auf exportierte PDF-Dokumente angewendet.
Wähle zwischen Standard, Klassisch oder Eigene Farben.
Mit Eigene Farben kannst du Akzentfarben, Textfarben und Hintergrundfarben mit Live-Vorschau anpassen.
Wähle zwischen Standard, Größer oder Kleiner, um die Schriftgröße der Überschriften anzupassen.
Aktiviere oder deaktiviere die Darstellung von Überschriften in Großbuchstaben.
Klicke auf
Hinweis: Beim Erstellen neuer Künstlerplattformen werden die Schrift- und Farbeinstellungen der Agentur automatisch übernommen.
Passe die Namenskonventionen für alle exportierten Dokumente an. So stellst du sicher, dass alle PDFs und Tabellenkalkulationen den Namensstandards deiner Agentur folgen.
Konfigurierbare Dateinamen umfassen:
Konfiguriere Standard-Vertragsvorlagen, einschließlich Kopf-/Fußzeileninhalt, anzuzeigende Felder, benutzerdefinierte Feldbezeichnungen und Standard-Zahlungs-/Stornierungsbedingungen.
Diese Einstellungen dienen als Vorgaben für alle Künstlerplattformen — einzelne Plattformen können sie bei Bedarf überschreiben.
Unter „Bezeichnungen im Vertrag" kannst du die folgenden Vertragstexte in allen unterstützten Sprachen konfigurieren:
Die passende Sprachversion wird automatisch verwendet, wenn ein Vertrag in der entsprechenden Sprache erstellt wird.
Konfiguriere Standard-Rechnungsvorlagen, einschließlich:
Verfügbarkeit: Die DATEV-Integration ist nur für Plattformen mit Sitzland Deutschland aktiv.
Verbinde deine Agenturplattform mit der DATEV-Buchhaltungssoftware für nahtlosen Finanzdatentransfer.
Gehe zu
Aktiviere
Nach der Aktivierung konfiguriere folgende Felder:
Ordne deine Erlös- und Ausgabenkategorien den korrekten DATEV-Konten zu:
Provisions- und Auslagenrechnungen werden automatisch auf die korrekten Konten gebucht, basierend auf der jeweiligen Steuerkategorie.
Verbinde deine Agenturplattform mit DocuSign für digitale Vertragsunterschriften.
Gehe zu
Klicke auf
Melde dich bei deinem DocuSign-Konto an und autorisiere J.SHOW.
Nach der Verbindung siehst du die E-Mail des verbundenen Kontos und den Verbindungszeitpunkt. Zum Trennen klicke auf
Jede Agenturplattform kann ein eigenes DocuSign-Konto haben. Die Verbindung wird mit allen verknüpften Künstlerplattformen geteilt, sofern nicht auf Plattformebene überschrieben.
Sobald DocuSign verbunden ist, kannst du im Block Signier-Reihenfolge festlegen, in welcher Reihenfolge Verträge standardmäßig versendet werden:
Diese Einstellung wirkt als Vorgabe für alle verknüpften Künstlerplattformen — pro Versand lässt sie sich im DocuSign-Modal jederzeit übersteuern. Künstlerplattformen können in ihren eigenen Einstellungen außerdem von der Agentur-Vorgabe abweichen.
Wenn du von einem anderen Softwaresystem migrierst, unterstützt J.SHOW den Import deiner bestehenden Datenbanken.
Exportiere die Daten aus deiner bisherigen Software — in welchem Format sie vorliegen, spielt keine Rolle.
Schick den Export an support@j.show und schreib dazu, aus welcher Software er stammt. Davon hängt ab, wie die Datei gelesen wird.
Den Import führt das Support-Team aus.
Dabei wird automatisch auf doppelte Einträge geprüft (nach Name und Ort); über das Ergebnis bekommst du ein Protokoll.
Generiere einen einbettbaren JavaScript-Code, um Tourdaten auf deiner Agentur-Website anzuzeigen. Die Daten aktualisieren sich automatisch in Echtzeit.
Gehe zu
Kopiere den bereitgestellten JavaScript- und HTML-Code.
Füge ihn auf deiner Website ein, wo die Daten erscheinen sollen.
Der Einbettungscode kann mit CSS an das Styling deiner Website angepasst werden.
Optional können URL-Parameter für bis zu 3 Ticketlinks konfiguriert werden. Diese Parameter werden automatisch an alle generierten Ticketlink-URLs angehängt — nützlich für Tracking-Parameter, Affiliate-Codes oder Kampagnen-Kennzeichnungen.
Gehe zu
Jeder, der Teil des Touring-Produktions-Teams ist — oder Zugriff auf die J.SHOW App benötigt — muss persönlich eingeladen werden und ein Profil erstellen.
Dies gilt auch für Mitarbeiter der Agentur.
So lädst du jemanden ein
Melde dich in der
Navigiere zu
Das Fenster „Person einladen“ erscheint.
Gib Name, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Funktion und Zugriffsrechte ein und aktiviere das Crewbuchungstool, falls gewünscht.
Hinweis: Fehlt eine bestimmte Funktion im Dropdown, aktiviere sie unter
Klicke auf
Verzögerte Einladungen
Wenn du SPEICHERN UND SPÄTER ABSCHICKEN gewählt hast, kannst du alle ausstehenden Einladungen auf einmal versenden, indem du am Ende der Liste aller Personen unter
Das ist hilfreich, wenn du zuerst Reisegruppen zuweist oder Termine einpflegst, bevor das Team informiert wird.
Was passiert danach?
Die eingeladene Person erhält eine Einladungs-E-Mail, um sich zu registrieren und ein persönliches Profil zu erstellen.
Nach Registrierung kann sie sich im Browser einloggen oder die J.SHOW App nutzen.
Hinweis: Auch nach dem Versand der Einladung — und vor Registrierung — kannst du Zugriffsrechte und Funktion unter
Hinweis: Du kannst jemanden einladen, ohne die systemgenerierte E-Mail zu verschicken.
Sobald eine Person hinzugefügt wurde — egal ob Einladung versendet, gespeichert oder nicht angenommen — kannst du im System auf ihren Namen klicken und im Einladungsfenster unten den Registrierungslink manuell kopieren.
Personen in der Plattform verwalten
Um das Profil einer anderen Person zu bearbeiten (als Admin, Agentur oder TM mit Rechten):
Gehe zu
Um das eigene Profil zu bearbeiten:
Klicke auf deinen Namen oder wähle
Um jemanden vorübergehend zu deaktivieren, ohne das Profil zu löschen:
Gehe unter
Die Person hat keinen Zugriff mehr auf die Plattform, kann aber jederzeit wieder aktiviert werden.
Hinweis: Name und E-Mail-Adresse können nicht geändert werden — nur die Person selbst kann diese Angaben aktualisieren.
Hinweis: Du kannst Profile anderer Personen nur über die Desktop-Version bearbeiten. Dein eigenes Profil kannst du auch in der App bearbeiten.
Brauchst du eine Liste aller Teammitglieder?
Exportiere und drucke eine Tabelle aller Personen in der Künstlerplattform unter
Nach Einladung zu einer Künstler- oder Agenturplattform erhältst du eine Einladungs-E-Mail.
Öffne die Einladung.
Klicke auf
Wähle ein Passwort.
Melde dich in der Plattform an.
Wichtig: Auch wenn du bereits ein Profil auf einer Künstlerplattform hast, musst du dich für jede neue Plattform separat registrieren.
Klicke in der Einladung auf JETZT BEITRETEN und anschließend im Formular auf REGISTRIEREN.
Bei gleicher E-Mail-Adresse werden deine Profildaten automatisch übernommen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich in die Künstlerplattform einzuloggen:
➀ Über Direktlink
Du erhältst eine persönliche Einladung per E-Mail mit direktem URL-Link zur Plattform. Folge dem Link zur Registrierung oder Anmeldung.
➁ Über die J.SHOW App
Nutze die J.SHOW App (iOS oder Android), um unterwegs auf deine Künstlerplattform zuzugreifen.
➂ Über den Browser
Du kannst dich jederzeit über die Web-App einloggen: app.j.show
Dort findest du deine persönliche App-Übersicht – mit allen Künstlerplattformen, zu denen du Zugang hast.
Zwischen mehreren Konten wechseln
In der App und im Browser unter app.j.show kannst du mit bis zu drei (3) verschiedenen E-Mail-Adressen gleichzeitig eingeloggt bleiben. Wähle „weiteres Konto hinzufügen“, um ein zusätzliches Konto einzuloggen.
Die angezeigte Sprache in J.SHOW hängt vom Plattformtyp, den Standardeinstellungen, deinem Profil sowie der Sprache deines Geräts oder Browsers ab.
Die Oberfläche der Agenturplattform übernimmt automatisch die Browsersprache und kann nicht manuell geändert werden.
Auf Künstlerplattformen richtet sich die Sprache nach deiner
Du kannst sie jederzeit unter
Wenn du eingeladen wurdest, aber dein Profil noch nicht angepasst hast, wird die Oberfläche in der vom Admin gewählten Standardsprache angezeigt.
Mitarbeiter: Ohne persönliches Profil wird die globale Standardsprache verwendet – nicht die Browsersprache.
Die Globale Sprache einer Künstlerplattform wird vom Admin unter
Diese Sprache gilt standardmäßig für:
Bevor du mit der Planung von Terminen oder Touren beginnst, kannst du deine Plattform optisch anpassen.
Ob Band oder Brand – die richtigen visuellen Einstellungen sorgen von Anfang an für Klarheit und Professionalität.
Mit wenigen Klicks verwandelst du deine Plattform in ein gebrandetes Backstage-HQ.
Los geht’s!
Vor dem Hochladen: Entscheide, wie dein Logo in Light/Dark Mode dargestellt werden soll:
Um dein Plattform-Logo hochzuladen:
Gehe zu
Wähle im Feld 'Logo hochladen' eine *.png-Datei (max. 500kB, mindestens 600px breit) mit transparentem Hintergrund aus.
Das Logo wird automatisch an die Kopfzeile angepasst — eng zuschneiden für beste Ergebnisse.
Wähle eine der drei Invertierungsoptionen oben.
Klicke auf
Um die Schriftart für Überschriften zu ändern:
Gehe zu
Lade im Feld 'Schriftart für Überschriften' eine Schriftdatei hoch (.ttf, .otf, .woff oder .woff2), um die Standardschrift zu ersetzen.
Du kannst bei Bedarf auch eine separate fette Version hochladen.
Aktiviere 'Überschriften in Großbuchstaben', um Überschriften komplett in Großbuchstaben anzuzeigen.
Um das Farbschema der Software anzupassen:
Gehe zu
Wähle im Feld 'Farben' zwischen Default, Classic oder Eigene Farben.
Nutze den Abschnitt 'Eigene Farben' darunter, um jede Farbe individuell anzupassen.
Eine Live-Vorschau erscheint im Feld 'Eigene Farben Vorschau' auf der rechten Seite.
Sobald du im Hauptfeld 'Farben'
Wenn du unter
Liegen zwei Farben zu nah beieinander — sodass Text darauf schwer lesbar wird — erscheint der Hinweis
Über die Schaltfläche
Um zwischen Hell- und Dunkelmodus zu wechseln:
Gehe in der unteren Leiste der Plattform auf
Ein Fenster 'Ansicht ändern' erscheint.
Wähle zwischen Automatisch (Systemeinstellung), Dunkel oder Hell.
Um globale Anzeigeeinstellungen zu überprüfen oder anzupassen:
Gehe zu
Stelle im Feld 'Global' sicher, dass das richtige Künstlerkürzel eingegeben wurde — dieses erscheint in Plattform-Kopfzeilen und Exportdateien.
Überprüfe auch Sprache, Datumsformat und Zeitformat, um sicherzustellen, dass sie deinen regionalen Präferenzen entsprechen.
Künstlerplattform: Die gewählte Sprache bestimmt die Voreinstellung für neue Einladungen und beeinflusst gedruckte Dokumente (z. B. Ablaufpläne, Verträge).
Für jede eingeladene Person kann beim Versenden eine individuelle Sprache ausgewählt werden.
Agenturplattform: Die Sprache richtet sich automatisch nach den Einstellungen deines Browsers.
Die Plattform ist derzeit in 24 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Japanisch, Chinesisch, Koreanisch, Türkisch, Tschechisch, Finnisch, Griechisch, Rumänisch, Ungarisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch und Russisch.
Die Terminliste (
Status und Standard-Farbcode in der Terminliste
Filter und Suche (Mobil)
Die mobile Terminliste bietet erweiterte Filter- und Suchfunktionen:
Filter-Einstellungen bleiben gespeichert und werden beim nächsten Öffnen der Liste automatisch wiederhergestellt.
Die Kartenansicht zeigt alle deine Termine auf einer interaktiven Karte an — mit farbigen Markierungen für die Spielstätten und Tourrouten-Linien zwischen aufeinanderfolgenden Stationen.
Um die Kartenansicht zu öffnen:
Gehe zu
Die Karte wird geladen und automatisch auf deine Terminorte zentriert.
Um Termine auf der Karte zu filtern:
Verwende die Von- und Bis-Datumsfelder, um den angezeigten Zeitraum einzugrenzen.
Filtere nach Terminart (z.B. Konzert, Festival, Reise) oder nach Status (z.B. TBC, Option, Bestätigt).
Aktiviere 'Nur meine Termine', um nur Termine anzuzeigen, bei denen du Teil der Reisegruppe bist.
Klicke auf
Um mit Termin-Markierungen zu interagieren:
Klicke auf eine Markierung, um ein Popup mit Datum, Spielstättenname, Showname und Status anzuzeigen.
Klicke auf das Popup, um direkt zur Terminübersicht zu navigieren.
Hinweis: Wenn für einen Termin ein Gebietsschutz (Radius Clause) konfiguriert ist, wird ein Kreis um die Spielstätte angezeigt, der den geschützten Bereich darstellt.
Hinweis: Tourrouten-Linien verbinden automatisch aufeinanderfolgende Spielstätten zur Visualisierung der Tour. In Tourblöcke gruppierte Termine werden als separate Routen dargestellt.
Die Fokusansicht bietet eine kompakte, druckbare Übersicht mehrerer Termine mit ihren wichtigsten Details — ideal für schnelle Tour-Zusammenfassungen.
Um die Fokusansicht zu öffnen:
Gehe zu
Wähle einen Zeitraum mit den Von- und Bis-Dropdowns.
Um die angezeigten Informationen anzupassen:
Schalte Abschnitte über die Checkboxen ein oder aus: Zeitplan, Freie Felder, Reisegruppe und Fahrzeuge.
Klicke auf einzelne Termine, um deren Details ein- oder auszuklappen.
Hinweis: Die Fokusansicht ist für Benutzer mit den Berechtigungen Admin, Agency oder Tourmanager verfügbar.
Spielstätten, die in der Spielstättendatenbank einer
Gehe zu
Ein neues Fenster ‘NEUE SPIELSTÄTTE HINZUFÜGEN’ erscheint
Trage die relevanten Informationen ein, z. B. Adresse, Kontaktperson, Kapazität, Parken usw.
Intelligente Auto-Ausfüllung: Im Fenster „Neue Spielstätte hinzufügen“ füllt das Eintragen von Spielstättenname und Stadt automatisch die Adresse aus.
Autofill-Tipp: Wenn die Autovervollständigung falsche Daten einfügt, lösche einfach den Spielstättenname — dadurch wird die Autovervollständigung deaktiviert. Du kannst die Daten dann manuell korrigieren. Wenn du fertig bist, gib den korrekten Namen erneut ein, und deine Änderungen werden gespeichert.
Doppeltes Eintragen: Wenn eine Spielstätte mit gleichem Namen und gleicher Stadt bereits in der Datenbank vorhanden ist, erscheint eine Warnung, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Klicke auf
Die neue Spielstätte erscheint in der Spielstättenliste
Um eine Spielstätte zu einer einzelnen
Hinweis: Du kannst eine Tabelle basierend auf der Spielstättenliste innerhalb der Künstlerplattform erstellen und ausdrucken, indem du
Importmöglichkeit: Wenn du von einer anderen Software umsteigst, kann deine bestehende Spielstättendatenbank auf Anfrage in J.SHOW importiert werden.
Um eine Spielstätte zu löschen:
Gehe zu
Ein 'Spielstätte bearbeiten'-Fenster erscheint.
Klicke unten links auf
Große Häuser haben oft mehrere Bühnen oder Säle (z. B. Großer Saal, Studio, Club). In J.SHOW legst du solche Bühnen direkt an der Spielstätte an: Die Bühne erbt Adresse, Anschrift und Ansprechpartner der Spielstätte automatisch, hat aber eigene Werte für Kapazität, Bühnenmaße, Backstage, Anfahrt, Parken und Dateien.
Bühnen anlegen und bearbeiten:
Öffne die Spielstätte (Fenster 'Spielstätte bearbeiten'). In der Zeile
Mit
Wechselst du den Tab, zeigen die farblich hinterlegten Bereiche (
Hinweis: Bühnen lassen sich auch direkt beim Anlegen einer neuen Spielstätte miterfassen — im Abschnitt
Termin auf eine Bühne buchen:
Desktop: Im Spielstätten-Formular des Termins erscheint die Zeile
Mobil: Im mobilen Termin-Formular wählst du die Bühne über das Dropdown
Im Termin erscheint der kombinierte Name (z. B. Spielstätte – Bühne); in der Spielstättenliste steht jede Bühne als eigene, direkt wählbare Zeile unter ihrer Spielstätte.
Bestehende Einträge zusammenführen:
Wenn Bühnen bisher als separate Spielstätten angelegt waren (z. B. „Stadthalle Saal A“ und „Stadthalle Saal B“), schlägt J.SHOW sie automatisch zum Zusammenführen vor. Die Links erscheinen in der Navigationsleiste der Spielstättenliste, sobald es Vorschläge gibt (nur Admin und Agentur):
Öffne
Die Ansicht
Mit
Bühne lösen oder löschen:
Im Bühnen-Tab findest du drei Aktionen:
Die Spielstätte selbst kannst du aus der Auswahl ausblenden, wenn Termine immer auf eine konkrete Bühne gebucht werden sollen — Termine und Daten bleiben erhalten, das Wieder-Einblenden geht über das Bühne-hinzufügen-Formular.
Einen bestehenden Eintrag zur Bühne machen:
Oft fällt erst beim Anlegen einer Bühne auf, dass der Saal längst als eigene Spielstätte in der Liste steht. Genau dort sitzt der Weg: Im Fenster
Hinweis: Die Bühnen-Verwaltung steht auf der Künstler- und der Agenturplattform zur Verfügung. Auch der KI-Assistent kann Bühnen anlegen, lösen und Termine auf Bühnen buchen.
Partner, die in der Partnerdatenbank einer
Gehe zu
Ein neues Fenster ‘NEUEN PARTNER HINZUFÜGEN’ erscheint
Trage die relevanten Informationen ein, z. B. Firmenname, Kontaktdaten, Rechnungsadresse usw.
Klicke auf
Der neue Partner erscheint in der Partnerliste
Um einen Partner zu einer einzelnen
Hinweis: Du kannst eine Tabelle basierend auf der Partnerliste innerhalb der Künstlerplattform erstellen und ausdrucken, indem du
Um einen Partner zu löschen:
Gehe zu
Ein 'Partner bearbeiten'-Fenster erscheint.
Klicke unten links auf
Hotels, die in der Hoteldatenbank einer
Gehe zu
Ein neues Fenster ‘HOTEL HINZUFÜGEN’ erscheint
Trage die relevanten Informationen ein, z. B. Check-in/out-Zeiten, Rezeption, Frühstück, Parken usw.
Intelligente Auto-Ausfüllung: Im Fenster „Neues Hotel hinzufügen" füllt das Eintragen von Hotelname und Stadt automatisch die Adresse aus.
Autofill-Tipp: Wenn die Autovervollständigung falsche Daten einfügt, lösche einfach den Hotelname — dadurch wird die Autovervollständigung deaktiviert. Du kannst die Daten dann manuell korrigieren. Wenn du fertig bist, gib den korrekten Namen erneut ein, und deine Änderungen werden gespeichert.
Doppeltes Eintragen: Wenn ein Hotel mit gleichem Namen und gleicher Stadt bereits in der Hoteldatenbank vorhanden ist, erscheint eine Warnung, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Klicke auf
Das neue Hotel erscheint in der Hotelliste
Um ein Hotel zu einer einzelnen
Hinweis: Du kannst eine Tabelle basierend auf der Hotelliste innerhalb der Künstlerplattform erstellen und ausdrucken, indem du
Importmöglichkeit: Wenn du von einer anderen Software umsteigst, kann deine bestehende Hoteldatenbank auf Anfrage in J.SHOW importiert werden.
Um ein Hotel zu löschen:
Gehe zu
Ein 'Hotel bearbeiten'-Fenster erscheint.
Klicke unten links auf
In der
Klicke auf die Sterne neben einer Spielstätte oder einem Hotel, um ein Bewertungsformular zu öffnen.
Vergib eine Sternebewertung und füge optional einen Kommentar hinzu.
Die Durchschnittsbewertung und die Anzahl der Bewertungen werden sofort aktualisiert (ohne Seitenreload). Bewertungen anderer Plattformen sind anonym sichtbar — es wird nur der Plattformname angezeigt.
Bewertungen werden auch im CSV-Export der Spielstätten- und Hotelliste berücksichtigt.
Innerhalb eines Termins
Klicke im Spielstätte-, Hotel- oder Partner-Feld in der Terminübersicht auf das Symbol
Du wirst zur jeweiligen Liste weitergeleitet, wo du nach dem gewünschten Eintrag suchen kannst.
Falls dieser noch nicht existiert, klicke oben auf der Seite auf
Fülle die relevanten Informationen aus und klicke auf
Der Eintrag wird automatisch mit dem aktuellen Termin verknüpft
und gleichzeitig in der entsprechenden Liste gespeichert – damit er auch in anderen Terminen und Plattformen verfügbar ist.
Intelligente Autovervollständigung: Beim Hinzufügen einer Spielstätte oder eines Hotels können die Adressfelder automatisch ausgefüllt werden, sobald Name und Stadt eingetragen sind.
Falsche Autovervollständigung deaktivieren: Lösche den Namen der Spielstätte/des Hotels und gib die korrekten Daten manuell ein. Danach kannst du den Namen erneut eingeben – deine Änderungen bleiben bestehen.
Dubletten-Warnung: Falls bereits ein Eintrag mit gleichem Namen und Ort existiert, erscheint eine Meldung, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Jede Spielstätte, jedes Hotel oder jeder Partner, der innerhalb eines Termins hinzugefügt wird, wird automatisch in der globalen Datenbank gespeichert – und ist, falls Teil einer Agentur, auch für alle verknüpften Künstlerplattformen verfügbar.
Beim Bearbeiten eines Spielstätten-, Hotel- oder Partner-Eintrags innerhalb eines Termins bewirkt das Aktivieren von „Datensatz global aktualisieren“, dass auch der Eintrag in der globalen Datenbank aktualisiert wird.
Hinweis: Andere Termine, die denselben Eintrag verwenden, bleiben davon unberührt – sie behalten die ursprüngliche Version bei, sofern nicht manuell angepasst.
Hinweis: Bei Fahrzeugen bewirkt das Aktivieren von „Datensatz global aktualisieren“, dass die Änderung in allen Terminen – vergangen und zukünftig – übernommen wird, sofern das genau gleiche Fahrzeug verwendet wurde.
Wenn du von einem anderen System zu J.SHOW wechselst, kann deine bestehende Datenbank mit Spielstätten, Hotels oder Partnern auf Anfrage importiert werden. Kontaktiere den Support zur Koordination deines Imports.
Um eine Tabelle mit vorhandenen Einträgen herunterzuladen, gehe zu
Um einen Eintrag aus der globalen Datenbank zu löschen:
Gehe in den entsprechenden Tab (z. B.
Klicke unten links auf
So erstellst du einen neuen ‘Termin’ jeglicher Art auf einer Artist Platform:
Gehe zu
Klicke auf
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel ‘Datum auswählen’.
Wähle das gewünschte Termin-Datum im Kalender.
Das Fenster 'Eckdaten' erscheint.
Um den Kasten ‘Eckdaten’ zu bearbeiten, klicke auf
Um ein Termin-Datum zu bearbeiten, klicke auf das
Ein Feld mit der Beschriftung
Wenn du das Kästchen nicht deaktivierst, wird die Notiz in den Eckdaten im Terminüberblick angezeigt.
Zeiträume anlegen: Wurdest du z. B. für ein Festival gebucht, hast aber noch kein fixes Termin-Datum, nutze die Funktion
Hinweis: In der Terminliste wird das Datum als Zeitraum dargestellt — vom frühesten bis zum spätesten gewählten Tag — auch wenn einzelne Tage dazwischen übersprungen wurden.
Sobald das finale Datum feststeht, klicke auf das Symbol
Wichtig: Für die bestmögliche Nutzung der J.SHOW App bitte für jeden Tourtag einen eigenen Termin anlegen und die Personen zur Reisegruppe hinzufügen — auch für z.B. Travel-, oder Off-Days.
Die
Wenn du mehrere Shows an einem Tag hast, lege für jede einen separaten Termin an und nutze die Funktion
Die Uhrzeiten bestimmen dann auch die Reihenfolge in der Terminliste.
Hinweis: Die Zeitzone eines Termins folgt automatisch der gewählten Spielstätte — auch wenn du die Spielstätte später wechselst.
Hat ein Termin keine eigene Zeitzone — typischerweise ein freier Tag ohne Spielstätte mitten in einer Tour — übernimmt er die des letzten vorangegangenen Termins, solange die Tour weitergeht: Folgt dahinter ein weiterer Termin, gilt die übernommene Zone für Pausen bis zu zwei Wochen; direkt im Anschluss an einen Termin greift sie auch ohne Folgetermin. Sonst gilt wieder die Zeitzone deiner Plattform. Ein Ruhetag in Tokio bleibt damit in Tokio, statt für einen Tag nach Hause zu springen. Abgesagte Termine, Ideen und Optionen geben ihre Zeitzone nicht weiter.
Korrekte Zeitzonen sind wichtig für Kalender-Syncs und iCal-Feeds.
Zeitverschiebung: Liegt der Termin in einer anderen Zeitzone als der Vortag, zeigen die Eckdaten neben dem Datum ein Badge mit der Uhr-Verschiebung (z. B.
Termin-Art
Wähle die
Danach wähle den
Wenn du den Terminstatus auf
Hinweis: TBA wirkt sich auf die Funktion ‘Dates for Website’ aus. Sobald der Termin öffentlich ist, erscheint er auch automatisch auf deiner Website — falls diese Integration aktiviert ist.
Status und Standardfarben in Termin-Titel und Liste
Wie ein Termin benannt wird
Hinweis: Um den aktuellen Stand der Stage- und Hospitality Rider zu dokumentieren, nutze das Dropdown-Menü unten im Kasten ‘Eckdaten’. Du kannst zwischen Gesendet, Erhalten mit Kommentaren und Final wählen.
TIPP: Mit den Pfeiltasten links und rechts auf deiner Tastatur kannst du bequem zwischen Terminen hin- und herschalten.
Um deine Planung effizienter zu gestalten, kannst du bequem mehrere Termine gleichzeitig bearbeiten.
Gehe zu
Ein Fenster ‘Mehrere bearbeiten’ öffnet sich.
Klicke auf
Danach klicke auf
Du wirst zurückgeleitet zur ‘Mehrere bearbeiten’-Ansicht.
Für jeden Abschnitt, den du bearbeiten möchtest (z. B. Titel, Spielstätte, Terminart), nimm deine Änderungen vor und klicke auf
Hinweis: Sobald ein Feld bei allen ausgewählten Terminen denselben Wert hat, wird es grün unterstrichen dargestellt.
Das Änderungsprotokoll zeigt plattformweit, wer wann was geändert hat: Termin angelegt, verschoben, geändert oder gelöscht — sowie Änderungen an der Reisegruppe. Jeder Eintrag nennt die Person und den Zeitpunkt.
Desktop: Das Protokoll erscheint als eigener Kasten auf der Startseite. Es ist für alle Rollen sichtbar — jede Person sieht nur die Einträge, die ihren Berechtigungen entsprechen.
Der Titel eines Eintrags (z. B.
Klicke auf das Lupen-Symbol im Kasten-Titel, um die Suche zu öffnen:
Wer wann wen zur Reisegruppe eines Termins hinzugefügt hat, lässt sich ebenfalls über das Protokoll nachvollziehen.
Wenn du von einer anderen Tour-Software wechselst, unterstützt J.SHOW den Massenimport deiner bestehenden Termindaten.
Was übernommen wird:
In welchem Format die Daten vorliegen — CSV, Excel oder der Export deiner bisherigen Software — spielt keine Rolle.
Der Import-Prozess gleicht importierte Spielstätten und Veranstalter automatisch mit deinen bestehenden Datenbanken ab, um Duplikate zu vermeiden. Neue Spielstätten und Veranstalter werden bei Bedarf automatisch angelegt.
Hinweis: Termin-Importe werden vom J.SHOW-Support-Team durchgeführt, um die Datenintegrität sicherzustellen. Kontaktiere support@j.show für die Koordination deines Imports — bitte nenne die Quell-Software und die Exportdateien, die du migrieren möchtest.
Tourblöcke sind benannte Zeiträume im Kalender — sie dienen sowohl zum Gruppieren von Terminen (z.B. Tour-Legs, Festival-Serien) als auch zum Blocken von Zeiträumen, in denen keine Shows gebucht werden sollen (z.B. Urlaub, Studiozeit, Pause).
Es gibt zwei Wege, einen Tourblock zu erstellen:
➀ Über die Terminseite:
Gehe zu
Der Kalender öffnet sich im Block-Erstellungsmodus. Klicke auf ein Datum, um den Beginn des Blocks festzulegen.
Klicke auf ein zweites Datum, um das Ende festzulegen.
Gib einen Namen ein (z.B. „Europa-Leg", „Festival-Runde") und klicke auf
➁ Aus dem Kalender:
Wenn du dich bereits im
Wähle Start- und Enddatum durch Klicken im Kalender, gib einen Namen ein und klicke auf
Tourblöcke werden in der Terminliste visuell getrennt und in der Kartenansicht als separate Routen dargestellt.
„Keine Tour"-Option: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tourblocks kann die Checkbox
Automatische Zuordnung: Termine ohne Block-Zuweisung werden automatisch chronologisch in passende Tourblöcke einsortiert, wenn ihr Datum in den Zeitraum des Blocks fällt. Diese automatisch zugeordneten Termine werden visuell dezenter dargestellt als manuell zugewiesene.
Egal ob du Tagesabläufe für mehrere Termine drucken, Text- oder CSV-Listen mit oder ohne Setlists erstellen oder Termine in deinen Kalender abonnieren möchtest:
Gehe zu
Es öffnet sich ein Fenster ’Export’.
Wähle aus den verfügbaren Optionen wie oben beschrieben.
Ob Detailplanung, Buchung von Spielstätten und Partnern oder Crew-Management – J.SHOW hält jeden Termin im Griff.
Wenn du auf einen „Termin“ in der Terminliste klickst, gelangst du zur
Du hast eine Reihe offener Spielstätten-Anfragen und weißt nicht, in welcher Reihenfolge die Tour am meisten Sinn ergibt? Das KI-Tour-Routing rechnet dir aus deinen offenen Verfügbarkeiten eine sinnvolle Reihenfolge aus — mit Karte und Gesamt-Kilometern.
So erreichst du das Routing: Klicke in der Terminliste auf
Hinweis: Das Verfügbarkeiten-Tool, das hier einfließt (das Einholen von Spielstätten-Verfügbarkeiten über Partner), steht Admin und Agentur auch ohne PRO zur Verfügung — siehe Spielstätten-Verfügbarkeiten.
Wer darf routen: Admin, Agentur und Tourmanager können Routings anlegen. Die Künstler-Rolle sieht gespeicherte Entwürfe, kann aber selbst keine berechnen.
Im Tab
Wähle die Verfügbarkeiten aus, die in die Tour einfließen sollen.
Wechsle in den Tab
Setze deine Bedingungen — etwa Start- und Endpunkt pro Block — und lass die KI eine sinnvolle Reihenfolge berechnen.
Bevorzugte Spielstätten steuern: Im Feld
Du erhältst eine oder mehrere Varianten, jeweils mit Karte und Gesamt-Kilometern, sodass du die Routen direkt vergleichen kannst.
Hast du dich für eine Variante entschieden, hast du drei Möglichkeiten:
Übernehmen: Das berechnete Routing wird direkt auf deine Termine angewendet.
Als Entwurf speichern: Du sicherst das Routing, um es später wieder zu öffnen und weiterzubearbeiten.
Als PDF drucken: Du erhältst das Routing inklusive Karte als PDF.
So fügst du eine Spielstätte zu einem bestimmten Termin hinzu:
Erstelle einen neuen Termin oder wähle einen bestehenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Von hier aus hast du zwei Optionen:
➀ Bestehende Spielstätte aus der Liste wählen. Sobald ausgewählt, wird sie dem Termin zugewiesen.
Hinweis: Wenn noch keine Spielstätten hinzugefügt wurden, ist die Liste leer.
➁ Klicke auf
Für Details zum Erstellen eines neuen Spielstätteneintrags, siehe Abschnitt Verwalten von Spielstätten, Hotels & Partnern.
Nach dem Speichern wirst du zur Terminübersicht zurückgeleitet und die neue Spielstätte ist angewendet.
Hinweis: Die Spielstätte wird auch in der globalen Datenbank gespeichert und kann für zukünftige Termine genutzt werden.
So nimmst du Änderungen an der zugewiesenen Spielstätte vor:
Klicke auf das
Ein "Spielstätte"-Fenster erscheint.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf
Hinweis: Unten im Fenster kannst du wählen, ob die Änderungen nur für diesen Termin gelten oder mit
Hinweis: Alle für diesen Termin zugewiesenen Reisegruppenmitglieder sehen die Informationen zur Spielstätte.
So fügst du Infos zur Spielstätte zu einem Termin hinzu:
Wähle den relevanten Termin unter
Klicke auf das
Ein Fenster "Infos zur Spielstätte: [Spielstättenname]" erscheint.
Trage relevante Informationen ein (z. B. Kapazität, Bühnenmaße) und klicke auf
Hinweis: Eine Spielstätte kann mehrere Kapazitätsoptionen für verschiedene Konfigurationen haben (z. B. stehend, bestuhlt, Teilabdunklung).
Klicke auf
Wähle anschließend im Dropdown-Menü
Dropdown-Optionen:
Hinweis: Jede benutzerdefinierte Kapazität, die über
Hinweis: Wenn du die Änderungen an einer Spielstätte in der Datenbank speichern willst, aktiviere
Hinweis: Unter
So fügst du einem bestimmten Termin einen Partner hinzu:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Von hier aus hast du zwei Optionen:
➀ Bestehenden Partner auswählen aus der Partnerliste. Sobald ausgewählt, wird der Partner dem Termin zugewiesen.
Hinweis: Wenn noch keine Partner hinzugefügt wurden, ist die Liste leer.
➁ Klicke auf
Eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines neuen Partnereintrags findest du im Abschnitt Verwalten von Spielstätten, Hotels und Partnern.
Wichtig: Wähle im Dropdown-Menü "Typ:" die passende Partnerkategorie. Dadurch wird der
Nach dem Speichern wirst du zur Terminübersicht zurückgeleitet, und der neu erstellte Partner ist dem Termin zugewiesen.
Hinweis: Der Partner wird auch in der globalen Datenbank gespeichert und steht für alle zukünftigen Termine und Plattformen zur Verfügung.
Pro Termin können bis zu zwei weitere Partner hinzugefügt werden. Nach dem Zuweisen des ersten Partners erscheinen auf dem Desktop leere Slots für Partner 2 und Partner 3 mit einem Suchbutton. Auf Mobilgeräten sind Partner 2 und 3 im mobilen Terminformular verfügbar.
Partner-Vorschlag: Befindet sich in einem Partner-Slot noch kein Eintrag, schlägt J.SHOW automatisch den zuletzt verwendeten Partner für dieselbe Stadt und Terminart vor. Der Vorschlag erscheint direkt unter dem leeren Partner-Slot und kann per Klick übernommen werden — ohne den Umweg über die Partnerliste. Diese Funktion steht am Desktop und auf Mobilgeräten zur Verfügung.
Die Ansprechpersonen aller zugewiesenen Partner erscheinen in den AP-Dropdowns des Termins. Kontakte werden dabei mit dem Firmennamen in Klammern angezeigt, um die Zuordnung zu erleichtern.
So bearbeitest du den dem Termin zugewiesenen Partner:
Klicke auf das
Ein Fenster "Partner" erscheint.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf
Hinweis: Unten im Fenster kannst du wählen, ob die Änderungen nur für diesen Termin gelten oder mit
Partner-Art pro Show überschreiben: Das Dropdown
So fügst du verschiedene Ansprechpersonen (AP) zu einem Termin hinzu:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Trage die relevanten Informationen zur Kontaktperson ein.
Hinweis: Wenn du auf das
Du kannst dann eine dieser vorhandenen Personen aus dem Dropdown auswählen, und die entsprechenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
Beispiel: Im Bereich AP Spielstätte erscheinen nur Kontakte, die der Spielstätte zugeordnet sind, während unter AP Sonstige sowohl Kontakte der Spielstätte als auch der Partner angezeigt werden.
Setze bei Bedarf ein Häkchen bei
So fügst du zusätzliche Kontaktpersonen hinzu:
Klicke auf das
Du kannst erneut vorhandene Kontakte aus dem Dropdown auswählen oder neue Informationen manuell eingeben.
Hinweis: Nur im Bereich AP Sonstige kannst du festlegen, welche Benutzergruppen die jeweilige Ansprechpersonen sehen dürfen.
Unter
Neben jeder Ansprechperson wird ein vCard-Button angezeigt, sofern eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt ist und die Sichtbarkeitsrechte erfüllt sind. Damit kannst du die Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Firmenname) als .vcf-Datei herunterladen und direkt in dein Adressbuch importieren.
Um einen detaillierten Zeitplan für den Termin hinzuzufügen, hast du zwei Möglichkeiten:
➀ Zeitplan direkt im Termin hinzufügen
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Ein Fenster „Zeitplan“ öffnet sich.
Gib den Titel des Zeitplans bei
Hinweis: Eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Formatierungsoptionen findest du im Abschnitt Textfeld formatieren.
Wähle, für wen dieser Zeitplan sichtbar sein soll, und klicke auf
➁ Zeitplan über eine Vorlage hinzufügen
Detaillierte Anweisungen findest du im Abschnitt Terminübersichtsvorlage auf Termine anwenden.
Um den Zeitplan zu drucken:
Gehe zu
Eine PDF-Version des Ablaufplans wird automatisch generiert.
Um ein zusätzliches, personalisiertes Feld in der Terminübersicht hinzuzufügen (z. B. Interviewtermin, o. Ä.)
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Ein Fenster "Freies Feld" öffnet sich.
Benenne das Feld („Titel:“) und füge alle relevanten Informationen hinzu.
Hinweis: Eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Formatierungsoptionen findest du im Abschnitt Textfeld formatieren.
Wähle, wer dieses Feld in der Terminübersicht sehen darf, und klicke auf
So fügst du Reiseinformationen hinzu (z. B. Spielstätte, Hotel, Homebase, Distanz, Fahrzeit):
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Im sich öffnenden Fenster gib den jeweiligen
Nutze die
Hinweis: Wenn beim nächsten Termin bereits eine Spielstätte oder ein Hotel angegeben ist, erscheinen diese automatisch als Option im Fenster „Nächster Termin“, zusätzlich zur „Homebase“.
Klicke auf
Vorschläge für Orte:
Homebase ist der zentrale J.SHOW-Konzept-Begriff für den Standard-Heimatort eines Künstlers — meist die Wohn- oder Probenadresse, von der aus Anreisen geplant und Distanzen berechnet werden. Ist eine Homebase hinterlegt, schlägt J.SHOW sie automatisch als Startpunkt in den Feldern „Ankunft", „Rückreise" und „Weiterreise" vor.
Um die Homebase eines Künstlers zu hinterlegen:
Gehe zu
So gibst du detaillierte Reiseinformationen an für Ankunft, Rückreise oder Weiterreise:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Klicke im Fenster für Basis-Ankunft/Rückreise/Nächster Termin auf
Dadurch öffnet sich das Fenster für Erweiterte Ankunft/Rückreise/Weiterreise für den gewählten Reisetyp.
Du kannst nun individuelle Reisedetails für einzelne Mitglieder oder Untergruppen der Reisegruppe eintragen — inklusive Rückreise- und Ankunftszeiten, Transportmittel (z. B.
Bei individueller Anreise kannst du über Radio-Buttons den Startpunkt wählen:
Bei individueller Rückreise wählst du analog das Ziel:
Google Maps berechnet die Entfernung automatisch basierend auf der Auswahl.
Klicke auf FAHRZEUG WÄHLEN unter „Fahrzeug”, um ein bereits zugewiesenes Fahrzeug für diesen Termin mit zugehörigen Passagieren auszuwählen.
Klicke auf
Personengruppierung:
Aufeinanderfolgende Reiseeinträge mit identischen Personen werden in der Übersicht visuell zusammengefasst. Das „Wer"-Feld wird nur einmal angezeigt, Zwischenschritte sind durch leichtere Separatoren getrennt — so bleibt die Darstellung übersichtlich, auch bei komplexen Reiseplänen.
Reisepläne kopieren:
Du kannst ein Fahrzeug-Setup von einem Reiseschritt zum nächsten duplizieren:
Zurücksetzen:
Um zum Basisfenster zurückzukehren, gehe in der Terminübersicht auf
Wichtiger Hinweis zur Fahrzeugsynchronisierung:
Wenn sich die Zusammensetzung der Reisegruppe zwischen den Reiseschritten ändert (z. B. jemand steigt ein oder aus), aktiviere
Beispiel: Eine Dreiergruppe reist gemeinsam zur ersten Show an und nimmt ab dann eine vierte Person im selben Auto mit für den Rest der Tour.
Füge schnell und einfach Fluginformationen für Ankunft, Rückreise oder Weiterreise hinzu.
Klicke im jeweiligen Fenster für Ankunft / Rückreise / Weiterreise auf
Wähle
Trage lediglich die LH 123 oder DLH123 — IATA- und ICAO-Codes werden automatisch erkannt)
J.SHOW erkennt die Flugnummer und ruft über die FlightAware AeroAPI die aktuellen Flugdaten ab. Folgende Felder werden automatisch ausgefüllt:
Falls mehrere Flüge mit derselben Flugnummer an dem Tag existieren (z. B. bei Codeshare-Verbindungen), wird eine Auswahlliste angezeigt.
Echtzeit-Flugverfolgung
Am Reisetag wird der Flugstatus in der
Der Status wird farblich hervorgehoben: grün für aktive Flüge (geplant, in der Luft, gelandet) und rot für abgesagte Flüge.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Catering-Infos hinzuzufügen:
➀ Catering-Infos direkt in der Terminübersicht hinzufügen:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste über
Klicke auf das
Ein Fenster mit dem Titel 'Catering' wird geöffnet.
Wähle eine der verfügbaren Optionen:
Kein Catering / Inhouse / Buy Out: z. B. 20 € p.P. / Auf Bestellung / Tourcaterer
Verwende
Hinweis: Für Formatierungsoptionen siehe den Abschnitt Textfeld formatieren.
➁ Catering-Infos über eine Allgemeine Vorlage einfügen:
Siehe den Abschnitt Allgemeine Termin-Vorlage anwenden für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Hinweis: Sobald Catering-Informationen hinzugefügt und Menschen zur Reisegruppe hinzugefügt wurden, erscheint automatisch eine Zusammenfassung aller Ernährungspräferenzen (basierend auf den Profildaten) im Catering-Kasten. Diese Essensübersicht ist standardmäßig eingeklappt und zeigt nur die Kopfzeile (
Sichtbarkeit: Der 'Catering'-Kasten ist nur sichtbar für Nutzer*innen mit Admin-, Agentur- oder Tourmanager-Rechten — oder für Nutzer*innen mit einer 'Catering'-Funktion in der Reisegruppe.
Zusätzlich kannst du im Catering-Fenster mit Sichtbarkeits-Checkboxen festlegen, welche Berechtigungsstufen das Catering-Feld sehen dürfen — analog zu Zeitplan und Sonstiges. So lassen sich z. B. sensible Catering-Informationen (Preise, Deals) gezielt für bestimmte Rollen ausblenden. Diese Einstellung steht sowohl am Desktop als auch in der mobilen Ansicht zur Verfügung und wird beim Anwenden von Terminarten-Vorlagen automatisch mit übernommen.
So fügst du ein Hotel zu einem bestimmten Termin hinzu:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Klicke auf das
Von hier aus hast du zwei Optionen:
➀ Wähle ein bestehendes Hotel aus der Hotelliste. Sobald ausgewählt, wird das Hotel mit deinem Termin verknüpft.
Hinweis: Wenn noch keine Hotels hinzugefügt wurden, erscheint die Hotelliste leer.
➁ Klicke auf
Eine vollständige Anleitung zur Erstellung eines neuen Hoteleintrags findest du im Abschnitt Spielstätten, Hotels und Partner verwalten.
Zusätzlich zu den allgemeinen Kontakt- und Standortinformationen kannst du Folgendes angeben:
Sobald gespeichert, wirst du zur Terminübersicht zurückgeleitet, und das neu erstellte Hotel ist dort hinterlegt.
Hinweis: Das Hotel wird außerdem in der Globalen Datenbank gespeichert und ist für zukünftige Termine und Plattformen verfügbar.
So fügst du allgemeine Hotelnotizen zu einem Termin hinzu:
Bevor ein Hotel zugewiesen wurde, klicke auf das
Dieses Feld dient zur Eingabe von individuellen Informationen, z. B. „Privatunterkunft“, „kein Hotel verfügbar“ oder „noch zu buchen“ – alles, was zusätzlichen Kontext bietet.
Hinweis: Wenn du auf das
Du kannst anschließend weitere Hotelkästen hinzufügen, indem du auf das
Individuelle Textfelder sind jedoch nur im ersten Hotelkasten verfügbar (der mit dem -Symbol), nicht in den zusätzlichen Kästen.
Hinweis: Pro Termin können bis zu vier Hotels hinzugefügt werden.
So bearbeitest du ein zugewiesenes Hotel:
Klicke auf das
Es erscheint ein Hotel-Fenster – nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf
Hinweis: Unten im Fenster kannst du
Hinweis: Um die Sichtbarkeit der Hoteldetails auf bestimmte Mitglieder der Reisegruppe zu beschränken, aktiviere
Hinweis: Klicke auf das
So fügst du Zimmeraufteilung für ein Hotel hinzu:
Klicke auf das
Es öffnet sich ein Fenster „Zimmeraufteilung für Hotel [Hotelname]“.
Du kannst nun detaillierte Zimmerinformationen eingeben, inklusive Anzahl und Größe der Zimmer über das Dropdown-Menü.
Beispiele für Zimmertypen und deren Belegung:
Du hast zwei Optionen:
➀ Klicke auf
Hinweis: Diese Funktion steht auch bei mehrtägigen Hotel-Blöcken zur Verfügung. Sie füllt dabei nur die Zimmer des gerade geöffneten Tages — anschließend kannst du die Belegung über
➁ Weise Zimmer manuell zu, indem du auf das
Hinweis: Wenn dieselbe Zimmeraufteilung für mehrere Termine benötigt wird, klicke auf
Über das
Hinweis: Stelle sicher, dass die Reisegruppe bereits ausgewählt ist – andernfalls erscheint die Liste leer.
Hinweis: Zimmer und Rooming werden im Termin auch dann angezeigt, wenn das Hotel selbst noch nicht feststeht — praktisch in der Tour-Planung, ein Platzhalter-Hotel ist nicht nötig. Das gilt auf dem Desktop, mobil und im geteilten Termin-Link.
Wenn ein Hotel für mehrere aufeinanderfolgende Tage gebucht ist, zeigt das Zimmeraufteilungsfenster (Symbol:
Hinweis: Um Zimmeraufteilung direkt in der Terminübersicht zu sehen, klicke auf das
Hinweis: Bei einer mehrtägigen Buchung zeigt der Hotel-Kasten außerdem den Buchungszeitraum (
So übernimmst du Hotelinfos für alle zugehörigen Tage einer Reservierung:
Klicke auf
Es öffnet sich das Hotel-Fenster.
Aktiviere
Sonstige Hotelinfos:
Du kannst unterschiedliche Frühstückszeiten für Werktage und Wochenenden eintragen. Wenn an bestimmten Tagen kein Frühstück angeboten wird, lasse das Feld leer oder gib „k.A.“ ein.
Um die Entfernung zwischen Hotel und Spielstätte automatisch zu berechnen, nachdem eine Spielstätte festgelegt wurde, klicke auf
Du kannst auch manuell Entfernungen zum nächstgelegenen Bahnhof oder zum Stadtzentrum eintragen.
Für zusätzliche Infos – z. B. Reservierungsnummer, Stornofrist, Kontaktperson, PIN-Code, gebucht über, gebucht für – klicke im Hotel-Fenster auf
Klicke anschließend auf
So druckst du eine PDF oder CSV der Zimmerbelegung für den aktuellen Tag:
Klicke auf
Für eine vollständige Belegungsliste über alle Tage:
Hinweis: Alle Varianten enthalten Namen, Zimmerzuweisungen, Check-in/-out-Zeiten und -Daten.
Hinweis: Bei Export als PDF oder CSV über mehrere Tage wird jede Person, die an mehreren nicht zusammenhängenden Zeitblöcken im selben Hotel untergebracht ist, mehrfach gelistet — je nach Buchungsblock. Dies zeigt getrennte Check-in-Zeiträume an.
Im Kasten „Eckdaten“ oben links in der Terminübersicht kannst du über das Feld
So erkennst du bei vielen parallel betreuten Shows direkt in der ersten Spalte der Terminliste, welche Show noch vorbereitet werden muss, welche fertig vorbereitet und welche komplett abgeschlossen ist.
Wichtig: Sobald der Status auf
Das sorgt für eine aufgeräumte Ansicht für Admins, Agenturen und Tourmanager*innen, sobald die Planung abgeschlossen ist.
Wenn der
Um das Daysheet zu drucken, gehe zu
Wenn das Feld nicht aktiviert ist, können nur Admins, Agenturen und Tourmanager, die Teil der Reisegruppe sind, diese Dokumente drucken.
Die Schriftgröße des Daysheets kann von Admins und Agenturen entweder direkt in der Daysheet-Vorschau oben rechts oder über
Manchmal soll auf einem einzelnen Daysheet ein Feld erscheinen, das du sonst global ausgeblendet hast — oder umgekehrt. Statt die globalen Einstellungen umzustellen, kannst du jetzt pro Termin überschreiben, welche Felder im Daysheet erscheinen.
Öffne die Daysheet-Vorschau wie oben beschrieben. Klicke oben rechts auf
Es öffnet sich ein Fenster mit allen Daysheet-Feldern, gruppiert in Allgemein, Anreise, Adressen, Ansprechpartner, Termin, Hotels, Infos zur Spielstätte und Sonstiges.
Bereits aktive Felder sind angehakt. Felder, die durch deine globalen Daysheet-Einstellungen oder fehlende Inhalte gerade unterdrückt sind, erscheinen ausgegraut — du kannst sie aber per Klick trotzdem für diesen Termin erzwingen.
Noch feiner geht es innerhalb der Gruppen Anreise und Ansprechpartner: Dort lassen sich einzelne An-/Weiterreise-Positionen und einzelne weitere Ansprechpartner separat ein- oder ausblenden. Die Vorschau aktualisiert sich sofort nach jeder Änderung.
Hinweis: Die Auswahl gilt nur für diesen einen Termin. Über
Mobil: Die
In der Daysheet-Vorschau gibt es oben rechts ein Sprach-Dropdown. Damit druckst du das Daysheet in einer anderen Sprache als der Plattform-Sprache — praktisch, wenn die Crew aus mehreren Ländern kommt. Das Dropdown listet alle Sprachen, die J.SHOW aktuell anbietet, sodass du das Daysheet in jeder dieser Sprachen ausgeben kannst.
Ob du mit einem festen Kernteam arbeitest, wechselndes Personal koordinierst oder beides kombinierst – Vorlagen und das Crewbuchungstool greifen ineinander, um deinen Workflow zu optimieren und den Buchungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Um eine feste Gruppe oder eine Vorauswahl gewünschter Teammitglieder für einen bestimmten Termin oder eine gesamte Tour anzulegen:
Gehe zu
Klicke auf
Klicke oben auf
Alle ausgewählten Personen erscheinen nun in der Reisegruppenliste.
Zum Umbenennen der Vorlage klicke auf
Zum Löschen der Vorlage klicke auf
Hinweis: Nach dem Erstellen erscheint diese Reisegruppen-Vorlage im Dropdown-Menü unter
Du hast drei Möglichkeiten, eine Reisegruppen-Konfiguration auf mehrere Termine anzuwenden:
➀ Reisegruppe ohne Vorlage kopieren
Wenn du eine Reisegruppe manuell innerhalb eines Termins erstellt hast, kannst du dieses Setup auf andere Termine übertragen, ohne eine Vorlage zu erstellen.
Im Tab
Wähle alle gewünschten Termine aus und klicke auf
Hinweis: Ideal für schnelle Wiederholung bestehender Setups – keine Vorlage notwendig.
➁ Über den Vorlagenbereich
Gehe zu
Wähle, ob du die Liste
Markiere alle gewünschten Termine in der Terminliste.
Klicke auf
➂ Direkt innerhalb eines Termins anwenden
Gehe zu
Gehe zu
Wähle die Reisegruppen-Vorlage, die du für diesen Termin anwenden möchtest.
Entscheide, ob du die bestehende Reisegruppe
Die Änderungen werden sofort übernommen.
Um festzulegen, welche Rollen oder Funktionen – und wie viele davon – für jede spezifische Terminart notwendig sind (z. B. Show vs Festival vs Tour):
Gehe zu
Wähle aus dem Dropdown-Menü Art und Anzahl der benötigten Personen für jede Position innerhalb der jeweiligen Terminarten.
Unter
Fehlende Positionen werden rot markiert, damit du sie leicht erkennst.
Du kannst die Reisegruppe anschließend anpassen, um die Besetzung vollständig sicherzustellen – so bereitest du jeden Termin lückenlos vor.
Um Künstler, Crew, Tourmanager oder andere Teammitglieder manuell zur Reisegruppe eines bestimmten Termins hinzuzufügen:
Wähle den gewünschten Termin aus der Terminliste unter
Gehe unten zu
Eine Liste aller verfügbaren Personen aus deinem Verzeichnis erscheint.
Wähle die Personen aus, die du zur Reisegruppe hinzufügen möchtest.
Klicke auf
Mobil: Auch in der mobilen Reisegruppe wählst du per Antippen mehrere Personen gleichzeitig aus — ein fixierter Sammel-Button fügt alle in einem Schritt hinzu. Bereits eingeplante Personen werden ausgegraut angezeigt.
Personen zu mehreren Terminen hinzufügen: Unter
J.SHOW bietet eine
So aktivierst du die Passive Funktion für eine bestimmte Person:
Gehe zu
In der Spalte
Hinweis: Sobald eine Person als „passiv“ markiert und
Eine vollständige Anleitung zum Hochladen von Dateien für einzelne Mitglieder der Reisegruppe findest du im Abschnitt Dateien hochladen.
Neben jedem Mitglied der Reisegruppe wird ein vCard-Button angezeigt, sofern eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt ist und die Sichtbarkeitsrechte erfüllt sind. Damit kannst du die Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Firmenname) als .vcf-Datei herunterladen und direkt in dein Adressbuch importieren.
Ob du eine komplette Tour besetzt oder einzelne Positionen für eine Show vergibst – das Crewbuchungstool gibt Admins und Agenturen volle Kontrolle. Sieh, wer verfügbar ist, weise Funktionen zu und halte alles im Fluss – schnell und reibungslos.
Das Crewbuchungstool kann nur mit Admin- oder Agentur-Berechtigung aktiviert werden.
Gehe zu
Sichtbarkeit & Zugriff basierend auf Berechtigungslevel:
Nach Aktivierung kann ein Crewmitglied unter
Wichtig: Wenn bereits eine Verfügbarkeit für einen anderen Termin auf einer anderen Plattform besteht, erscheint eine Pop-up-Warnung.
Diese zeigt einen
Wenn „Vielleicht“ gewählt wird, erscheint ein
➀ In
➁ In
Hinweis: Admins/Agenturen können Verfügbarkeit im Namen eintragen:
Transparenz: Eine automatische E-Mail informiert über diese Änderung.
Wenn jemand gebucht wurde, erscheint ein blauer Haken unter
Benachrichtigungen bei aktivem Crewbuchungstool:
Admins/Agenturen können Crew wie folgt buchen:
➀
➁
➂
Wichtig: Bei Personen mit zwei Funktionen im Profil ist dies der einzige Weg, beide zu buchen.
Hinweis: Wenn Tourmanager:innen
Aktivierte Nutzer:innen sehen alle Termine, aber können nur öffnen, wenn sie in der Reisegruppe stehen – sofern Sichtbarkeitseinstellungen aktiv sind.
Wenn Crewbuchung aktiv ist, können folgende Benachrichtigungen erfolgen:
Diese Benachrichtigungen werden per E-Mail und zusätzlich als App-Push-Benachrichtigung gesendet, wenn die Person in der J.SHOW App eingeloggt ist.
Gebündelte Mails: Werden mehrere Verfügbarkeiten einer Person kurz nacheinander geändert, verschickt J.SHOW eine übersichtliche Sammel-Mail mit allen betroffenen Terminen statt vieler einzelner Mails — sobald etwa fünf Minuten lang keine weitere Änderung dazukommt.
Der Versand von Push-Benachrichtigungen für das Crewbuchungstool kann global unter
Hinweis: Details siehe Crewbuchungstool Abschnitt.
Wenn eine Person nur für bestimmte Terminarten gebraucht wird, kann unter der Option
Hinweis: Wenn die Berechtigung
Wenn eine Person mit aktivem Crewbuchungstool über
Die Einstellung, wann Crewbuchungstool-Nutzer Termine sehen sollen (nur TBC bzw. Bestätigt, statt auch Idee oder Anfrage), befindet sich unter
Hinweis: Diese Option stand früher unter
Mit der Funktion
Auf dem Schreibtisch sehen Crew-Mitglieder ihre offenen Konditionen mit einem Status-Badge.
Das Badge
Angezeigt werden:
Das Crew-Mitglied kann die Konditionen bestätigen oder mit einem Kommentar ablehnen.
Die Übersicht (
Die Spalte Vereinbarungen zeigt die Vereinbarungstexte (sichtbar für alle Rollen). Die Spalte Crew-Kommentar zeigt Rückmeldungen des Crew-Mitglieds.
E-Mails: Beim Versand der Konditionen wird ein personalisierter Einleitungssatz mit dem Namen des Erstellers und der Funktionsbezeichnung generiert.
Das
Hinweis: Menschen, die sich aktiv für das Crewregister entschieden haben, haben immer Zugriff auf das Globale Crewregister – unabhängig von ihrer Berechtigungsstufe.
In den Profileinstellungen kannst du das Kästchen
Für Menschen, die bereits über das Crewbuchungstool eingeladen wurden, ist diese Option standardmäßig aktiviert .
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Fahrzeuge hinzuzufügen – am häufigsten werden neue Fahrzeuge direkt innerhalb eines bestimmten Termins hinzugefügt.
Nach dem Hinzufügen wird das Fahrzeug automatisch in der globalen Fahrzeugdatenbank gespeichert und steht für zukünftige Nutzung bereit.
Hinweis: Fahrzeuge können nur auf Künstlerplattformen hinzugefügt werden, nicht in der Agenturdatenbank.
So fügst du Fahrzeuge in einem bestimmten Termin hinzu:
Gehe zu
Du hast nun zwei Optionen:
➀ Neues Fahrzeug hinzufügen
Klicke auf
Gib alle relevanten Details ein: Bezeichnung (Pflichtfeld), Fahrzeugtyp, Fahrer*in, Kennzeichen, Anzahl verfügbarer Sitzplätze, Schlafplätze (falls zutreffend), allgemeine Hinweise etc.
Klicke auf
Hinweis: Das Fahrzeug wird automatisch in der globalen Fahrzeugdatenbank gespeichert.
➁ Vorhandenes Fahrzeug auswählen
Wenn bereits Fahrzeuge in der globalen Datenbank vorhanden sind, kannst du eines aus der Fahrzeugliste auswählen.
So weist du Personen einem Fahrzeug zu:
Klicke auf
Markiere alle Mitglieder der Reisegruppe, die mit diesem Fahrzeug fahren.
Klicke auf
Die Namen der Passagiere erscheinen nun unterhalb der Fahrzeugdetails.
Sobald alle Fahrzeuge zum Termin hinzugefügt wurden, kannst du diese Konfiguration auf andere Termine anwenden.
Im
Wähle alle Termine aus der Liste, auf die du den aktuellen Fuhrpark (inkl. Passagiere) übertragen möchtest.
Klicke auf
Hinweis: Beim Kopieren von Fahrzeugen auf andere Termine – entweder über AUF TERMINE ANWENDEN oder beim Laden einer Fahrzeugvorlage – wirst du gefragt, ob du den bestehenden Fuhrpark
Die Fahrzeuge erscheinen nun im Tab FAHRZEUGE des jeweiligen Termins.
Für Touren oder wiederkehrende Setups kannst du einen Fuhrpark mit Fahrzeugvorlagen erstellen – eine vordefinierte Gruppe von Fahrzeugen (oft mit Passagieren), die in mehreren Terminen wiederverwendet werden kann.
Am gängigsten ist es, Fahrzeuge direkt in einem Termin zu erstellen, Passagiere zuzuweisen und dieses Setup anschließend mit
Alternativ kannst du Vorlagen im Voraus erstellen: Gehe zu
Klicke auf
So weist du Passagiere in einer Fahrzeugvorlage zu:
Nach dem Hinzufügen eines Fahrzeugs klicke auf
Besonders praktisch bei Touren mit festen Fahrplänen.
Hinweis: Wenn bestimmte Personen später einsteigen oder früher aussteigen, kannst du die Einstellungen in den einzelnen Terminen individuell anpassen.
Du hast zwei Optionen, um eine Fahrzeugvorlage auf Termine anzuwenden:
➀ Über den Vorlagenbereich
Gehe zu
Wähle alle relevanten Termine und klicke auf
➁ Direkt im Termin
Klicke auf
Ein Fenster „Vorlage auswählen“ erscheint mit allen verfügbaren Vorlagen.
Wähle, ob du
Passagierzuweisungen werden übernommen und bleiben im Termin editierbar.
So fügst du Fahrzeuge direkt zur Datenbank hinzu (seltener verwendet):
Gehe zu
Es öffnet sich ein neues Fenster „Neues Fahrzeug hinzufügen“.
Gib die relevanten Infos ein: Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Anzahl Sitzplätze etc.
Klicke auf
Das Fahrzeug erscheint nun in der Fahrzeugliste.
Musst du Bahntickets für eine einzelne Person hochladen oder einen kompletten Festivalplan mit der gesamten Crew teilen?
Ob persönlich oder allgemein – J.SHOW macht Datei-Uploads schnell, flexibel und verblüffend effizient.
Hinweis: Dateien können nur von Admin, Agentur oder Tourmanager (sofern berechtigt) hochgeladen werden – mit Ausnahme des Schreibtisches unter 'Persönliche Dateien'.
Gehe zu
Ein Fenster 'Datei hochladen: [Name]' erscheint.
Wähle eine Datei aus oder ziehe sie per Drag-and-Drop hinein.
Klicke auf
Die Dateien sind für die jeweilige Person unter
Gehe zu
Ein Fenster 'Datei hochladen: [Name]' erscheint.
Wähle eine Datei aus oder ziehe sie hinein (z. B. Bahntickets, Pässe, etc.).
Klicke auf
Diese Datei ist nur für diese bestimmte Person sichtbar unter TERMINÜBERSICHT > 'Dateien für dich' — eine Box, die erscheint, sobald eine Datei für sie hochgeladen wurde.
Gehe zu
Ein Fenster 'Datei hochladen: [Termin-Datum]' erscheint.
Wähle eine Datei aus oder ziehe sie per Drag-and-Drop hinein.
Wähle aus, für wen die Datei sichtbar sein soll (standardmäßig für alle sichtbar).
Klicke auf
Die Datei erscheint nun im 'Dateien'-Kasten der Terminübersicht für alle Benutzer mit entsprechender Berechtigung.
Hinweis: Wenn eine Datei für eine bestimmte Funktionskategorie (z. B. Licht, Ton) hochgeladen wird, wird sie im 'Dateien'-Kasten aller anderen Crewmitglieder außerhalb dieser Funktion eingeklappt dargestellt – so bleibt ihre Ansicht aufgeräumt.
Crewmitglieder können persönliche Dateien nur an einer Stelle hochladen:
Gehe zu
Ein Fenster 'Datei hochladen: [Name]' erscheint.
Wähle eine Datei aus oder ziehe sie hinein (z. B. Passkopien).
Klicke auf
Die Datei ist nun für die hochladende Person im Kasten 'Persönliche Dateien' auf ihrem
Für Admins, Agenturen und Tourmanager mit entsprechender Berechtigung sind diese Dateien auch über
Neben dem zentralen
Oben auf der Startseite erscheint eine Tab-Leiste mit allen sichtbaren Schreibtischen. Der erste Tab
So legst du einen neuen Schreibtisch an:
Desktop: Klicke in der Tab-Leiste oben rechts auf
Mobil: Wische die Tab-Leiste nach links und tippe am Ende auf
Gib oben einen Namen ein (z. B. „Produktion", „Marketing", „Tour 2026"). Über das Stift-Symbol kannst du den Namen jederzeit ändern.
Hinweis: Schreibtische anlegen können standardmäßig Admins und die Agentur. Soll auch das Tourmanagement Schreibtische erstellen dürfen, aktiviere unter
Jeder zusätzliche Schreibtisch enthält fest eingebaute Bereiche und beliebig viele freie Felder, die du selbst hinzufügst.
Fest eingebaute Bereiche:
Freie Felder hinzufügen:
Klicke auf
Jedes Feld bekommt einen eigenen Namen (z. B. „Briefing", „Verträge", „Ansprechpartner Venue"). Felder können per Drag & Drop neu angeordnet, umbenannt oder gelöscht werden.
Wer einen Schreibtisch sehen oder bearbeiten darf, lässt sich auf zwei Ebenen einstellen: pro Schreibtisch insgesamt und zusätzlich pro Feld. So kann z. B. ein Feld „Verträge" nur für Admin und Agentur sichtbar sein, während die Konversation für das gesamte Team offen ist.
Über die
Unter der Gruppenebene kannst du einzelne Personen hinzufügen und ihre Rechte individuell setzen — auch um sie für einen sonst eingeschränkten Schreibtisch freizuschalten oder umgekehrt jemanden gezielt auszuschließen.
Wer nur Leserechte hat, sieht den Schreibtisch ohne Bearbeitungssymbole, kann aber To-Dos abhaken und in der Konversation mitschreiben. Einzelne Datei-Felder können zusätzlich pro Datei beschränkt werden — Uploader und Zeitstempel werden mitgespeichert.
Schreibtische aktualisieren sich im Hintergrund, während mehrere Personen gleichzeitig arbeiten. Oben am Schreibtisch erscheint eine Anwesenheits-Leiste mit den Initialen aller, die den Schreibtisch gerade geöffnet haben. Ein Klick auf eine Initiale zeigt den vollen Namen und an welchem Feld die Person gerade arbeitet.
Bearbeitet jemand ein Text-Feld, erscheint dort ein dezentes Bearbeitungs-Hinweis. So vermeidet ihr versehentliches Überschreiben. Konversation und To-Dos werden ebenfalls live ergänzt, ohne dass du die Seite neu laden musst.
Wird ein Schreibtisch nicht mehr aktiv genutzt, kannst du ihn archivieren — er verschwindet aus der Tab-Leiste, bleibt aber inklusive aller Inhalte erhalten. Archivierte Schreibtische findest du unten auf dem Start-Schreibtisch unter Archivierte Schreibtische. Per Klick lassen sie sich öffnen und über
Über
In J.SHOW gibt es zwei Möglichkeiten, direkt mit anderen Menschen auf der Artist Platform zu kommunizieren:
So versendest du allgemeine Nachrichten über die Plattform:
Gehe zu
Klicke in das Textfeld, um mit dem Schreiben zu beginnen. Sobald du das Feld aktivierst, kannst du auswählen, wen du mit deiner Nachricht benachrichtigen möchtest.
Du kannst auch gezielt Personen mit @VornameNachname erwähnen.
Klicke auf
Sie erscheint darunter, zusammen mit Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.
So versendest du Nachrichten zu einem spezifischen Termin:
Gehe zu
Klicke in das Textfeld, um mit dem Schreiben zu beginnen. Sobald du das Feld aktivierst, kannst du auswählen, wen du mit deiner Nachricht benachrichtigen möchtest.
Du kannst auch gezielt Personen mit @VornameNachname erwähnen.
Klicke auf
Sie erscheint darunter mit Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.
Eine Zusammenfassung aller Termin-Nachrichten erscheint außerdem im
Hinweis: Standardmäßig benachrichtigen Nachrichten in Termin-Konversationen alle Mitglieder der Reisegruppe dieses Events sowie alle Nutzer*innen mit Admin- oder Agentur-Rechten.
Dies kann angepasst werden unter
Wenn du eine Nachricht in einer Termin-spezifischen Konversation oder in der Allgemeinen Konversation verfasst, kannst du auswählen, welche Gruppe(n) benachrichtigt werden sollen:
Du kannst eine Person direkt mit
Erwähnungen funktionieren nicht nur in Konversationen, sondern in praktisch jedem Freitextfeld: Zeitplan 1–3, Sonstiges, Catering, freie Felder 1–3, Kommentar, Ankündigungen, To-Dos (am Termin und am Schreibtisch) sowie in den Feldern des Schreibtischs.
Tippe ein
Die Liste erscheint in mehrzeiligen Textfeldern. In einzeiligen Eingabefeldern gibt es sie nicht.
Wer erwähnt wird, findet es in der Mitteilungszentrale unter
Zwei weitere Punkte, damit nichts überrascht:
Nur neue Namen werden gemeldet. Wer schon im Text stand, bekommt beim nächsten Speichern keine zweite Meldung. Und wer selbst speichert, erwähnt sich nicht.
Sichtbarkeit gilt. Wer ein Feld laut Sichtbarkeits-Einstellung nicht sehen darf oder den Termin gar nicht öffnen kann, wird darin auch nicht angesprochen — sonst würde die Vorschau den Inhalt eines verborgenen Feldes verraten.
In J.SHOW gibt es viele Arten von Benachrichtigungen – von Terminänderungen über Nachrichten bis zu Crewbuchungs-Updates, Erinnerungen und mehr. Diese können vom System, von anderen Nutzer*innen oder durch Profileinstellungen ausgelöst werden.
Unter
Hinweis: Wenn du nicht in der App eingeloggt bist, erhältst du alle Benachrichtigungen per E-Mail. Sobald du eingeloggt bist, werden sie stattdessen als Push-Benachrichtigung über die App versendet.
In deinem persönlichen Profil kannst du einstellen, ob du Benachrichtigungen für Folgendes erhalten möchtest:
Hinweis: Auch wenn eine Person Nachrichtenbenachrichtigungen deaktiviert, wird sie weiterhin benachrichtigt, wenn sie über
Hinweis: Eine vollständige Übersicht der Benachrichtigungseinstellungen findest du im Profilbereich.
Weniger dringende Benachrichtigungen werden in der Regel per
Dringende Benachrichtigungen werden über
Die Mitteilungszentrale ist der Ort, an dem alles zusammenläuft, was auf dich wartet: fällige To-Dos, Verträge, Abrechnungen, offene Rechnungen, Gästelistenwünsche, unbeantwortete Konditionen, ungelesene Nachrichten und alles, was per Push oder E-Mail an dich rausgegangen ist. Statt dich durch jeden Termin einzeln zu klicken, siehst du hier auf einen Blick, was offen ist.
Unten rechts sitzen drei runde Knöpfe nebeneinander. Von links nach rechts sind das: Mitteilungszentrale (Glocke), globale Suche (Lupe) und Kira (Fragezeichen).
Künstlerplattform (Desktop und Mobil): Klicke auf die Glocke – das Panel fährt von rechts ein.
Agenturplattform: Dieselbe Glocke an derselben Stelle.
App: Ebenfalls unten rechts, sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Ansicht.
Trägt die Glocke einen roten Punkt mit einer Zahl, wartet etwas Dringendes: überfällige Fristen, heute Fälliges und Erwähnungen. Ausgeblendetes und bereits Gelesenes zählt dabei nicht mit. Ist nichts offen, meldet das Panel
Hinweis für die mobile Ansicht: Auf dem Handy zeigt die Zentrale nur, was sich mobil auch öffnen lässt. Verträge, Abrechnungen, offene Posten, Rechnungen und Spielstätten-Verfügbarkeiten erscheinen dort nicht – für diese Themen wechselst du an den Desktop.
Oben stehen Themen-Tabs:
Darunter filterst du weiter:
Dringlichkeit:
Künstler: Betreust du mehrere Plattformen, erscheinen Chips mit den Künstlernamen. Auf einer Künstlerplattform ist dieser Künstler vorausgewählt, in der Agentur und in der App steht die Auswahl auf
Plattformen: In der Kopfzeile steht
Fristen erscheinen
Alles, was dich per Push oder E-Mail erreicht hat, steht auch hier – damit nichts verloren geht, wenn du eine Nachricht auf dem Handy weggewischt hast. Dazu gehören unter anderem: neuer Termin, kurzfristige Terminänderung, Statuswechsel, gelöschter Termin, deine Buchung für einen Termin oder deren Stornierung, geänderte Verfügbarkeiten, bestätigte, abgelehnte oder geänderte Gästelistenwünsche, neue Konditionen und Antworten darauf, erledigte To-Dos, neue Nachrichten in der allgemeinen Konversation, am Schreibtisch und am Vertrag sowie Spielstätten-Vorschläge und Verfügbarkeits-Zusagen.
Ein Eintrag verschwindet, sobald du den zugehörigen Ort öffnest – oder wenn du direkt in der Zentrale darauf klickst. Danach ist er noch
Nicht in diesem Tab landen: Passwort-Mails, E-Mail-Bestätigungen, alles rund um Abo, Testphase und PRO sowie Massenmails an Gäste. Ebenso wenig Dinge, die bereits ein eigener Bereich der Zentrale zeigt – ein Gästelistenwunsch steht unter
Vieles musst du gar nicht erst öffnen:
Das funktioniert auch für Termine auf fremden Plattformen – deine Rechte dort werden bei jedem Klick neu geprüft. Erledigtes bleibt bis zum nächsten Laden durchgestrichen stehen, damit du siehst, was du gerade abgearbeitet hast.
In der App stehen dieselben Direktaktionen zur Verfügung – mit einer Ausnahme: Rechnungen und Anzahlungsrechnungen lassen sich dort nicht umstellen.
Was dich gerade nicht interessiert, blendest du mit dem X am rechten Rand der Zeile aus. Steht mehr als ein Eintrag unter einer Überschrift, kannst du mit Alle ausblenden die ganze Gruppe auf einmal wegräumen.
Am unteren Rand holst du sie mit Ausgeblendete anzeigen (N) zurück; ein Klick auf den Rückhol-Pfeil in der Zeile stellt den Eintrag wieder her.
Die Zentrale zieht ihre Plattformen aus vier Quellen: derselben E-Mail-Adresse auf anderen Plattformen, deinen weiteren Accounts, einer Agentur-Anmeldung und deiner Mitarbeit in einer Agentur.
Zusammengefasst wird nur die Übersicht, nicht die Berechtigung. Was du auf einer Plattform siehst und darfst, entscheidet weiterhin allein dein Profil dort – frisch geprüft bei jedem Abruf. Wer auf einer Plattform Gast ist, bleibt dort Gast, auch wenn er auf seiner eigenen Plattform Admin ist.
Ein Klick auf einen Eintrag einer anderen Plattform bringt dich direkt dorthin – angemeldet, ohne dass du dich neu einloggen musst.
Die globale Suche findet in einem Feld alles, was in deinen Daten steht: Termine, Spielstätten, Partner, Kontakte, Hotels, Menschen, Gästelisteneinträge, Schreibtische sowie Notizen und Texte. Sie sucht dabei nicht nur auf der Plattform, auf der du gerade bist, sondern über alle, auf die du Zugriff hast.
Der Knopf mit der Lupe sitzt unten rechts, in der Mitte zwischen der Mitteilungszentrale und Kira. Das Suchfenster öffnet sich mittig, der Cursor steht sofort im Feld.
Am Rechner: Zusätzlich per Tastendruck – S öffnet die Suche, Cmd/Strg + K öffnet und schließt sie (in der App nur S). Tippst du gerade in ein Eingabefeld, lösen die Tasten nichts aus.
Auf dem Handy: über den Knopf. Tastenkürzel gibt es dort nicht.
Geschlossen wird mit Esc, einem Klick neben das Fenster oder erneut mit dem Kürzel.
Ab dem zweiten Zeichen sucht J.SHOW los. Die Treffer erscheinen nach Art gruppiert, in fester Reihenfolge:
Mehrere Wörter werden mit UND verknüpft. Steht der Künstlername im Suchbegriff, wird er auf dessen eigener Plattform automatisch ignoriert – „jolle berlin" sucht dort also nur nach „berlin".
Erwähnungen findest du in beiden Schreibweisen: sowohl
Nicht durchsucht werden Dateien und Dokumente, Songs und Setlists, Verträge, Abrechnungen und Rechnungen sowie Spielstätten-Verfügbarkeiten.
Jede Zeile zeigt den Titel, bei Terminen den Künstler und darunter Datum, Ort und Spielstätte. Sind Telefonnummern oder E-Mail-Adressen hinterlegt, stehen sie rechts als kleine Schaltflächen – ein Klick darauf wählt oder schreibt direkt, ohne die Suche zu verlassen.
Mit den Pfeiltasten gehst du durch die Liste, Enter öffnet den markierten Treffer. Ohne Auswahl öffnet Enter den ersten. Liegt ein Treffer auf einer anderen Plattform, wechselst du mit einem Klick angemeldet dorthin.
Findet die Suche nichts, steht dort schlicht
Auf dem Handy sind Stammdaten-Formulare und Personenprofile nicht direkt anspringbar; diese Zeilen lassen sich nicht anklicken. Die Telefon- und E-Mail-Schaltflächen funktionieren trotzdem.
Die Suche nutzt dieselbe Reichweite und dieselbe Plattform-Auswahl wie die Mitteilungszentrale. Was du dort in der Kopfzeile unter
Auch hier gilt: Deine Rolle wird für jede Plattform einzeln geprüft. Du findest nur, was du dort auch sehen darfst.
In der Agentur durchsucht die Suche zusätzlich die Schreibtische der betreuten Künstlerplattformen. Die eigenen Stammdaten der Agentur erscheinen dabei nur einmal und nicht bei jedem Künstler erneut.
Es gibt vier verschiedene Arten von Kalender-Abos in J.SHOW — jede mit einem eigenen .ics-Link:
Universeller Kalender-Link (Alle Plattformen)
Zeigt alle Termine, für die du auf allen Künstlerplattformen mit deiner E-Mail-Adresse gebucht wurdest.
Künstlerplattform-Link (Persönlich)
Zeigt nur die Termine an, für die du auf dieser spezifischen Künstlerplattform gebucht wurdest.
Künstlerplattform-Link (Alle sichtbare Termine)
Zeigt alle Termine, auf die du Zugriff hast auf dieser spezifischen Plattform — auch wenn du noch nicht gebucht bist.
Um dich auf einen dieser Kalender zu abonnieren:
Gehe zu
Klicke auf .ics-Link zu kopieren.
Du kannst diesen Link in deiner bevorzugten Kalender-App einfügen (Google Kalender, Apple Kalender, etc.).
Dadurch wird ein Live-Abo erstellt, das deinen Kalender automatisch mit Änderungen aus J.SHOW synchronisiert.
Hinweis: Sieh ggf. im Hilfebereich deiner Kalender-App nach, wie externe Kalender per URL abonniert werden.
Agenturplattform-Link
Unter
Hinzufügen zum Apple Kalender auf dem Mac:
Öffne die Kalender-App auf deinem Mac.
Klicke in der Menüleiste auf Ablage > Neues Kalenderabonnement.
Füge den kopierten .ics-Link ein und klicke auf Abonnieren.
Passe ggf. die Einstellungen an (z. B. automatische Aktualisierung) und klicke auf OK.
Hinzufügen zum Apple Kalender auf dem iPhone:
Logge dich in die J.SHOW App ein.
Klicke auf dem Startbildschirm auf
Ein Fenster 'Kalender-Abo hinzufügen' erscheint und zeigt die Abo-URL.
Klicke erneut auf
Hinzufügen zum Google Kalender:
Gehe in einem Browser zu Google Kalender.
Klicke links auf das + neben Weitere Kalender und wähle Per URL aus.
Füge den .ics-Link ein und klicke auf Kalender hinzufügen.
Hinweis: Du musst bei deinem Google-Konto angemeldet sein, damit das funktioniert.
Tipp: Der Kalender ist schreibgeschützt — alle Updates auf der Plattform werden je nach Aktualisierungseinstellungen automatisch in deinen Kalender übernommen.
Hinweis: Den Zeitplan eines Termins findest du jeweils in den Notizen des entsprechenden Kalendereintrags.
Jedes Crewmitglied erhält automatisch einen persönlichen Kalender-Feed, der nur die Termine enthält, für die es gebucht ist. Dieser Feed wird individuell pro Benutzer generiert und aktualisiert sich automatisch bei Änderungen an der Reisegruppe.
Der Crew-Kalender-Feed enthält:
Hinweis: Der Crew-Kalender ist ein persönlicher Link — teile ihn nicht, da er Zugriff auf deinen individuellen Terminplan bietet.
Du bist auf einen Termin (noch) nicht gebucht, weißt aber schon, dass es dazu kommen wird? Dann kannst du ihn trotzdem in dein persönliches Kalender-Abo aufnehmen.
Öffne den Termin und aktiviere die Checkbox 'Termin in meinem Kalenderabo'. Sie erscheint nur bei künftigen Terminen, auf die du nicht gebucht bist.
Wenn das Crew-Buchungstool für dich aktiv ist, geht es auch automatisch:
Alle künftigen Termine, bei denen du 'Ich habe Zeit' gewählt hast, landen automatisch in deinem Kalender-Abo — die Option 'Termine mit „Ich habe Zeit“ automatisch in mein Kalenderabo aufnehmen' ist standardmäßig aktiv. Abschalten kannst du sie jederzeit im Kasten 'Kalender abonnieren' auf dem
App-Plattform: Auch in der App findest du die Option: Tippe unter 'eingeloggt als' auf
Hinweis: Solche Einträge sind im Kalender als vorläufig markiert und tragen den Zusatz '(nicht gebucht)' im Titel. Sobald du wirklich gebucht wirst, wird daraus automatisch ein regulärer, bestätigter Kalendereintrag.
Von spontanen +1s bis zur vollen Backstage-Chaos-Kontrolle — mit J.SHOW behältst du die Gästeliste wie ein Profi im Griff.
Hinweis: Der
So fügst du Personen zur Gästeliste eines Termins hinzu:
Wähle den entsprechenden Termin aus der Terminliste unter
Gehe zu
Ein 'Hinzufügen'-Fenster erscheint.
Trage alle relevanten Infos ein wie Vorname, Nachname, eingeladen von etc.
Hinweis: Wenn
Klicke auf
Der Gast erscheint nun im Gästelisten-Roster.
Standardmäßig können Artists und Crew+ Gäste hinzufügen und bearbeiten.
Crew und Gast-Rollen haben keine Gästelistenrechte.
So erlaubst du Artists und Crew+, nur Anfragen zu stellen:
Gehe zu
Im Feld 'Gästeliste hinzufügen & bearbeiten' wähle aus, dass Artists und Crew+ nur 'anfragen dürfen'.
So erlaubst du Crew und Gast-Rollen, Gästelisten-Anfragen zu stellen:
Gehe zu
Im Feld 'Gästeliste hinzufügen & bearbeiten' aktiviere „Crew und Gäste dürfen Anfragen stellen“.
So stellst du eine Gästelisten-Anfrage:
Gehe zur jeweiligen Terminübersicht >
Es erscheint ein Fenster 'Anfrage stellen'.
Trage Vorname, Nachname, Anzahl der Tickets und einen optionalen Kommentar ein.
Klicke auf
Es erscheint ein Hinweis, dass die Anfrage gesendet wurde und von einem Admin geprüft wird.
Der Name erscheint im Gästelisten-Roster in orangefarbener Kursivschrift.
Nach Freigabe erscheint er in normalem Stil.
Hinweis: Eine Anfrage kann auch nach dem Absenden noch bearbeitet werden.
So genehmigst oder lehnst du eine Anfrage ab:
Gehe zur jeweiligen Terminübersicht >
Du siehst neben jeder Anfrage ein
Klicke auf
Klicke auf
Es gibt mehrere Stellen, an denen sich die Einstellungen und Berechtigungen zur Gästeliste anpassen lassen.
➀ In der Terminübersicht, gehe zu
Es öffnet sich ein 'Einstellungen'-Fenster.
Im Feld
Im Feld
Im Feld
Im Feld
Im Feld
Hier kannst du auch eine weitere Gästeliste hinzufügen, indem du auf
Ein weiteres Fenster öffnet sich mit einem 'Bezeichnung'-Feld zur Benennung der neuen Liste.
Hinweis: Die Sichtbarkeit einer Gästeliste lässt sich nur für zusätzliche Listen bearbeiten.
Hinweis: Sobald mindestens eine zusätzliche Gästeliste existiert, kann auch die ursprüngliche Liste umbenannt werden.
Klicke auf
➁ Gehe zu
Im Feld
Die Gästeliste komplett deaktivieren
Feld "Bemerkung" verwenden
Feld "Zugang" verwenden
Vor- und Nachnamen erzwingen (wenn deaktiviert, reicht einer der drei: Vorname, Nachname oder Firmenname)
Im Feld
Außerdem kannst du bestimmen, ob "Crew" und "Guest" Anfragen stellen dürfen.
Im Feld
Wähle außerdem aus, welche GL-Passoptionen verfügbar sind (Aftershow, Backstage, Photo oder benutzerdefiniert).
Im Feld
Alle / Admin, Agency, TM und Artist / Nur für Personen sichtbar, die bearbeiten dürfen
Im Feld
Im Feld
Im Feld
Keine Preisgruppen verwendet werden
Preisgruppen aus der Vorlage verwendet werden
Preisgruppen aus dem Termin verwendet werden
Im Feld
Mit Bereichen teilst du die Gästeliste räumlich auf — unabhängig von den Preisgruppen und ohne Aufpreis: Die Funktion steht allen Plattformen zur Verfügung.
Öffne in der Terminübersicht
Rechts neben jedem Bereich kannst du ein Kontingent (Tickets) festlegen — je Bereich und Gästeliste. Das Kontingent ist eine weiche Warnung: Bei Überschreitung wird die Angabe in der Belegungsübersicht rot dargestellt, weitere Einträge bleiben aber möglich. Einträge ohne Bereich sind ebenfalls erlaubt.
Beim Eintragen eines Gastes wählst du den Bereich über das Dropdown
Sobald Bereiche existieren, erscheint die Bereich-Spalte in der Gästelisten-Tabelle, im CSV-Export und auf dem Ausdruck; die Belegung
Am Veranstaltungstag wird die Gästeliste zur Einlass-Liste: Du hakst eintreffende Gäste direkt ab und behältst in Echtzeit den Überblick, wer schon da ist.
Voraussetzung: Der Einlass-Zähler erscheint nur, wenn heute der Show-Tag ist und die Gästeliste abgeschlossen ist (Schloss-Symbol). Vorher und an anderen Tagen siehst du die Gästeliste wie gewohnt ohne Zähler.
Mobil: Öffne die
App-Plattform: Über die App gelangst du auf dem Handy in dieselbe mobile Gästeliste — der Einlass-Zähler funktioniert dort identisch.
Desktop: Der Einlass-Zähler funktioniert auch in der Desktop-Gästeliste — unter denselben Bedingungen (Show-Tag, Gästeliste abgeschlossen) erscheint vor jedem Eintrag eine Checkbox mit demselben 'Abholen'-Fenster.
Im 'Abholen'-Fenster zählst du pro Eintrag getrennt:
Mit den +/−-Schaltflächen erhöhst oder verringerst du die abgeholte Menge — getrennt für
Mit
Einlass-Link ohne Login: Du kannst den Einlass auch von Personen ohne J.SHOW-Zugang erledigen lassen. Teile dazu den verschlüsselten Link zum Termin und gib darin die Kategorie
Die Massen-E-Mail-Funktion ermöglicht es, alle Personen einer Gästeliste gleichzeitig per E-Mail zu kontaktieren.
Diese Funktion steht auf dem Desktop unter
Gib einen Betreff und eine Nachricht ein. Texte können fett, kursiv, unterstrichen und mit Zeilenumbrüchen formatiert werden.
Verwende den Platzhalter {NAME} im Betreff oder Nachrichtentext, um den Empfänger automatisch mit Namen anzusprechen.
Anhänge: Du kannst allgemeine Anhänge hochladen, die an alle Empfänger gesendet werden. Zusätzlich können individuelle Anhänge pro Empfänger direkt in der Gästelisten-Tabelle hochgeladen werden.
Klicke auf
Klicke auf
Die Versandhistorie zeigt alle bisherigen Massen-E-Mails mit Datum, Betreff, Absender, Empfängeranzahl, Fehleranzahl und Anzahl der Anhänge.
Jeder Termin verfügt über eine eigene
Hinweis: Standardmäßig sind To-Do-Listen nur für die Ersteller sichtbar und stehen ausschließlich Nutzer*innen mit einem registrierten Profil zur Verfügung.
Nur Admin- und Agency-Nutzer*innen können festlegen, dass Aufgaben auch für andere Nutzer*innen mit Admins oder Agency Rechten sichtbar sind.
Die Sichtbarkeit kann jedoch auch für Nutzer*innen mit Tourmanagement-Rechten freigegeben werden — unter
So fügst du To-Do-Items in der Terminübersicht hinzu:
Wähle den entsprechenden Termin in der Terminliste unter
Klicke auf das
Wähle aus, ob das To-Do-Item 'für Admin & Agency sichtbar' oder 'nur für dich sichtbar' sein soll.
Hinweis: Ohne Admin- oder Agenturrechte ist diese Option nicht sichtbar — du kannst dann nur eigene Aufgaben erstellen.
Gib deine Aufgabe im Feld
Sobald ein To-Do-Item überfällig ist, wird es auf deinem Schreibtisch und in der Terminübersicht rot hervorgehoben. Zusätzlich erscheint ein neben dem Termin in der Terminliste.
Dies löst tägliche E-Mail-Erinnerungen für die Ersteller*in aus, bis die Aufgabe als erledigt markiert wird.
So fügst du eine persönliche
Klicke im 'To Do'-Fenster unter 'Erinnerung per E-Mailbenachrichtigung & Kalendereintrag' auf
Es erscheint das Fenster 'To Do E-Mailbenachrichtigung & Kalendereintrag'.
Klicke auf
Setze dann optional eine Frist für jede Aufgabe und füge beliebig viele Erinnerungen vor und nach dem Termin hinzu (z. B. 20 Tage vorher, 7 Tage vorher, 2 Tage vorher, 3 Tage nachher, usw.).
Erinnerungen vor der Frist werden nur am jeweiligen Tag gesendet.
Nach der Frist werden tägliche E-Mail-Erinnerungen verschickt, bis die Aufgabe erledigt ist.
Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, setze den Haken neben dem Item im
Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicke auf das
Um die Frist zu entfernen, klicke im jeweiligen Fenster auf das
Um nach Abschluss eine Person zu benachrichtigen, klicke auf
Mit
So fügst du Items zur 'To Do'-Vorlage hinzu:
Gehe zu
Wähle die entsprechende Terminübersichts Vorlage aus oder erstelle eine neue über
Klicke auf das
Ein 'To Do'-Fenster erscheint.
Wähle aus, ob das To-Do-Item 'sichtbar für Admin & Agency' oder 'nur für dich sichtbar' sein soll (nur verfügbar für Admins / Agency / TM mit Berechtigung).
Trage die Aufgabe im Feld
Setze eine
Um E-Mail-Erinnerungen hinzuzufügen, klicke auf
Es erscheint das Fenster 'Erinnerung per E-Mailbenachrichtigung & Kalendereintrag'.
Klicke auf
Setze dann die Frist und füge beliebig viele Erinnerungen vor und nach dem Termin hinzu.
Klicke auf
Um nach Abschluss bestimmte Personen zu benachrichtigen, klicke auf
Klicke auf
Um eine To-Do-Vorlage auf Termine anzuwenden, hast du zwei Optionen:
➀ Gehe zu
Aktiviere 'To Do', um diese Kategorie (und ggf. weitere) auf die ausgewählten Termine anzuwenden.
Klicke auf
Wähle alle relevanten Termine aus der Terminliste.
Klicke auf
➁ Gehe zu
Gehe zu
Wähle die Vorlage mit der gewünschten To-Do-Liste aus.
Aktiviere 'To Do', um die Liste (und ggf. weitere Kategorien) auf den Termin anzuwenden.
Klicke auf
Wenn du über ein Agentur-Konto (ohne persönliches Profil) eingeloggt bist, sind alle Einträge im Feld Private Notiz (in der Terminübersicht)
für alle Agentur-Mitarbeitenden sichtbar — da es in diesem Fall kein individuelles Nutzerprofil gibt, dem die Notiz zugeordnet werden kann.
So fügst du eine Private Notiz in einem Termin hinzu:
Gehe zu
Klicke auf das
Du kannst nun deine persönliche Notiz eingeben — sichtbar nur für dich (wenn du mit deinem eigenen registrierten Profil eingeloggt bist).
Hinweis: Für Formatierungsoptionen siehe den Abschnitt Textbox formatieren.
Die perfekte Setliste zu erstellen war noch nie so einfach.
Mit J.SHOW kannst du Songs ganz einfach sammeln, deine Favoriten per Drag & Drop sortieren und in wenigen Klicks spielbereite Setlisten zusammenstellen.
Hinweis: Das
Füge zuerst alle
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen:
Gehe zu
Klicke auf das
Alternativ: Klicke in einem konkreten Termin auf das
Es öffnet sich ein „Feld erstellen“-Fenster.
Gib eine
Das neue Feld ist dann sowohl im Fenster Song erstellen als auch in den Druckvorlagen verfügbar.
Erstelle dann einen
Songs zur Datenbank hinzufügen:
Gehe zu
Klicke auf das
Alternativ: Klicke im Termin auf das
Es öffnet sich ein Fenster „Song erstellen“ mit Standardfeldern (Titel, Dauer, Werknummer, Komponist:in, Notiz) und allen hinzugefügten benutzerdefinierten Kategorien.
Fülle die relevanten Felder aus und klicke auf
Wiederhole diesen Vorgang, um deinen Song Pool vollständig aufzubauen.
Du kannst auch
Show-Segment zum Pool hinzufügen:
Gehe zu
Klicke auf das
Alternativ: Klicke im Termin auf das
Ein Fenster 'Ansagen / Hinweis erstellen' öffnet sich.
Gib eine Beschreibung ein (z. B. „Ansage“, „Pause“) sowie Dauer, Notiztext und ggf. benutzerdefinierte Felder und klicke
Der neue Eintrag erscheint nun im 'Ansagen / Hinweis' Feld.
So erstellst du eine Setliste für einen Auftritt:
Wähle den entsprechenden Termin unter
Klicke auf
Es öffnet sich das Fenster „Setlist bearbeiten“.
Du kannst entweder (1) Songs und Show-Segmente manuell aus dem Song Pool hinzufügen oder
(2)
Änderungen werden automatisch gespeichert.
Songs und Segmente manuell hinzufügen:
Klicke auf
Oder: Greife das
Sortiere die Reihenfolge mit
Um die Setlist als Vorlage zu speichern, klicke auf
Hinweis: Setlisten können auch auf Mobilgeräten erstellt und bearbeitet werden.
Wenn du schon eine Setlist eingetragen hast, sie aber noch nicht final ist, kannst du sie als in Arbeit markieren — genau wie den Zeitplan.
Setze im Fenster 'Setlist bearbeiten' den Haken
Neben dem Setlist-Titel in der Terminansicht erscheint dann das Badge
Wer kann das setzen: Admins, die Agentur, Tourmanager und die Band können die Markierung setzen und sehen — am Desktop wie auf dem Handy.
Alternativ: Neue Setlist-Vorlage unter
So wendest du eine Setlist-Vorlage an:
➀ Mehrere Termine gleichzeitig:
Gehe zu
Markiere alle relevanten Termine und klicke
➁ Direkt im Termin:
Gehe zu
Wähle die gewünschte Setlist-Vorlage aus. Änderungen werden automatisch übernommen.
Du kannst Setlisten für verschiedene Rollen (z. B. Lichttechnik, Musiker*innen, Monitoring, FOH) anpassen und drucken – über Formatvorlagen im Fenster 'Setlist bearbeiten'.
Gehe zu
Klicke auf das
Alternativ: Klicke in einem Termin auf
Es erscheint das Fenster „Formatvorlage erstellen“.
Gib eine
Wähle die Felder aus (z. B. Titel, Dauer, Komponist*in) und sortiere sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Passe dann das Layout über die folgenden Optionen an. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Allgemein: Feldnamen drucken, gesamte Spieldauer anzeigen,
Schrift: wähle die
Kopfzeile: mit
Zum Drucken: Klicke auf
Hinweis: Zum Bearbeiten oder Löschen einer Formatvorlage klicke auf
Vorschau einer Setlist mit Formatvorlage:
Gehe zu
Wähle oben rechts die Formatvorlage, um die Vorschau anzuzeigen.
PDF oder CSV drucken:
Gehe zu Termin-Übersicht >
Klicke auf
Formatvorlage steuern exakt, welche Felder beim Export angezeigt werden – ideal für passgenaue Ausgaben je Funktion oder Team.
Dieses Kapitel behandelt eine Reihe zusätzlicher Funktionen und Tools der Künstlerplattform.
Wenn eine Spielstätte und/oder ein Veranstaltender einen Gebietsschutz auferlegt, um konkurrierende Termine zu vermeiden,
kannst du hier prüfen, ob deine anderen Termine innerhalb der festgelegten Grenzen liegen:
Gehe zu
Dort hast du drei Optionen:
Hinweis: Termine, die keine Auftrittstermine sind, werden automatisch ignoriert.
Hinweis: Sobald ein Gebietsschutz aktiviert ist, wirst du sofort benachrichtigt, wenn ein anderer Termin gegen die Bedingungen verstößt.
In dem betreffenden Termin erscheint ein Warnhinweis direkt in der Termin-Übersicht.
Zusätzlich wird jeder verletzende Termin mit einem
Zusätzlich zum Schutz vor konkurrierenden Auftritten kannst du einen separaten Ankündigungsschutz aktivieren. Er verhindert, dass bereits angekündigte Shows aus deinem eigenen Umfeld in einem bestimmten Zeitraum mit dem geschützten Termin kollidieren — selbst wenn die Shows selbst außerhalb des normalen Schutzzeitraums liegen.
Im Feld 'Gebietsschutz' (bei aktivem Gebietsschutz) aktiviere die Checkbox
Trage anschließend die beiden Datumsfelder ein:
Verletzungen des Ankündigungsschutzes werden in der Termin-Übersicht und im Termin-Roster mit dem Zusatz
Um eine visuelle Übersicht aller Termine und möglicher Verstöße zu erhalten:
Gehe zu
Marker in rot zeigen Verstöße gegen den Gebietsschutz an. Das Karten-Overlay zeigt den Gebietsschutz als lesbaren Fließtext mit den konkreten Datumsangaben — zum Beispiel: „Im Umkreis von 150 km keine Shows vom 30.03.26 bis 02.05.26 und keine Ankündigungen vom 30.03.26 bis 05.05.26".
Mit dem Gebietsschutz-Checker kannst du auch umgekehrt prüfen: Gib eine Stadt, ein Show-Datum und optional ein eigenes Ankündigungsdatum ein, um zu sehen, ob bestehende Termine mit aktivem Gebietsschutz diese Kombination abdecken. Radius und Zeiträume werden dabei aus den bestehenden Gebietsschutz-Einstellungen der jeweiligen Termine übernommen. Der Tooltip über den gefundenen Treffern passt sich dynamisch an die eingetragenen Datumswerte an.
Plattform-Hinweis: Die vollständige Ankündigungsschutz-Konfiguration und der Gebietsschutz-Checker stehen auf der Künstlerplattform am Desktop zur Verfügung. In der mobilen Version der Künstlerplattform, auf der Agenturplattform und in der App-Plattform werden die neuen Labels („Schutz von" / „Schutz bis") angezeigt — die Detailkonfiguration des Ankündigungsschutzes erfolgt aber auf dem Desktop der Künstlerplattform.
Lass die Bühne nicht ungenutzt!
Mit dem Feature Ankündigungen / Anstehende Shows kannst du Artists daran erinnern, bevorstehende Shows in der Umgebung auf der Bühne zu bewerben, während sie bei diesem Termin auftreten.
So fügst du kommende Termine in das Feld 'Ankündigungen / Anstehende Shows' ein:
Gehe zu
Klicke auf das
Es öffnet sich ein Fenster 'Ankündigungen / Anstehende Shows'.
Aktiviere die Checkbox 'Automatisch veröffentlichte Termine anzeigen'.
Lege den Zeitraum und den Radius fest, innerhalb dessen kommende Termine angezeigt werden sollen.
Optional kannst du eine benutzerdefinierte Ankündigung im Textfeld ergänzen und sie gemäß dem Abschnitt Textbox formatieren gestalten.
Klicke auf
Alle Termine, die den gewählten Kriterien entsprechen – inklusive der benutzerdefinierten Ankündigung – erscheinen nun im Feld 'Ankündigungen / Anstehende Shows', sichtbar für den Artist.
Hinweis: Es werden nur Termine angezeigt, die bereits veröffentlicht wurden.
So entfernst du einen Termin aus dem Feld 'Ankündigungen / Anstehende Shows':
Klicke auf das -Symbol neben dem jeweiligen Termin.
Der Termin wird in den Bereich 'Ausgeblendete Termine' verschoben, der über das
Um ihn wieder anzuzeigen, klicke auf das -Symbol neben dem versteckten Termin unter Ausgeblendete Termine.
Der Termin erscheint dann wieder im Feld 'Ankündigungen / Anstehende Shows'.
So erstellst du einen digitalen Tourpass für deine Crew-Mitglieder:
Gehe zu
Du kannst entweder das Standard-Hintergrundbild verwenden oder im Feld 'Neuen Hintergrund hochladen' eine eigene Datei auswählen (max. 5MB) und mit Klick auf
Im Feld 'Darstellung' kannst du das Aussehen des Tourpasses konfigurieren:
Im Feld 'Eigenes Siegel' kannst du ein benutzerdefiniertes Siegel im .gif-Format hochladen.
Klicke auf
Hinweis: Alle Änderungen werden automatisch in der Vorschau angezeigt.
Hinweis: Sobald ein Tourpass aktiviert ist, wird das AAA (All Areas Access)-Symbol in der App dauerhaft angezeigt — auch im Offline-Modus.
Mit nur wenigen Klicks kannst du alle öffentlichen Tour-Termine aus J.SHOW nahtlos in deine eigene Künstler- oder Agentur-Website einbinden.
Ob Festival-Slots, Clubshows oder komplette Tourdaten — J.SHOW generiert einen einbettbaren Code, der deine Website in Echtzeit aktualisiert – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Automatisch. Mühelos. Immer aktuell.
So aktivierst du die Funktion „Terminliste Website“ in der Termin-Übersicht:
Gehe zu
Hinweis: Sobald diese Funktion aktiviert ist, erscheint das Feld „Terminliste für Webseite“ in der Termin-Übersicht für individuelle Anpassungen.
Wähle anschließend, ob du die komplette Ansicht anzeigen möchtest (Land – Ort – Spielstätte/Titel*) oder eine minimale Ansicht (Stadt / Titel*).
(*Der Titel erscheint nur, wenn im Feld „Eckdaten" des Termins die Option „Titel in der Überschrift an Stelle von "Ort, Spielstätte" anzeigen" aktiviert wurde.)
Optional kannst du die Checkbox
Hier findest du außerdem die
➀ Füge den bereitgestellten Code an der Stelle deiner Website ein, an der die Tourdaten angezeigt werden sollen.
➁ Füge den zweiten Code im <head>-Bereich deiner Website ein.
➂ (Optional) Passe den Code aus Schritt 2 an das Design deiner Seite an.
Termin-Anzeige pro Termin bearbeiten:
Gehe zu
Klicke auf das
Es öffnet sich ein 'Terminliste für Webseite' Fenster mit dem Datum und Wochentag oben.
Du kannst bis zu drei Ticketlinks (Name + URL) hinzufügen und optional markieren, ob einer davon ausverkauft ist.
Bis zu zwei weitere Acts können ergänzt werden.
Wähle aus, ob der Termin
Hinweis: Die Auswahl Termin jetzt veröffentlichen, Zum folgenden Datum & Zeitpunkt veröffentlichen und Nicht öffentlich basiert auf den Angaben im Feld „Eckdaten“ des Termins – also „veröffentlicht“, „TBA“ oder „nicht öffentlich“.
Klicke auf
Klicke auf
Hinweis: Das Feld „Terminliste für Webseite“ erscheint nur bei Terminen der Art Show. Andere Terminarten (z. B. Probe, Reisetag) werden nicht auf der Website angezeigt.
Hinweis: Wenn im Fenster „Eckdaten“ die Option
Wenn du später nur den eigentlichen Auftrittstag anzeigen möchtest, kannst du im Fenster „Terminliste für Webseite“ die Funktion
Wenn du einen Termin auf
Im Fenster „Terminliste für Webseite“ findest du das Feld
Hinweis: Vergangene Termine werden ohnehin automatisch ausgeblendet — das Feld brauchst du nur, wenn ein Termin schon vor dem Show-Tag verschwinden soll.
Manchmal soll im Webseiten-Embed etwas anderes stehen als im Master-Datensatz — eine Verlegung, ein anderer Veranstalter-Name, eine Sonder-URL. Im Fenster „Terminliste für Webseite“ kannst du pro Termin überschreiben, ohne den Master-Datensatz zu verändern:
Spielstätte — Land, Ort und Name lassen sich pro Termin neu setzen. Land jetzt als Dropdown mit ISO-Codes.
Veranstalter — Name und Website pro Termin überschreibbar.
Verschoben / Verlegt — zwei Flags, die du manuell aktivieren kannst, wenn ein Termin auf einen anderen Tag verschoben oder in eine andere Spielstätte verlegt wurde.
Klicke auf das
Hinweis: Diese Per-Show-Überschreibungen wirken nur auf die Webseiten-Einbindung und auf die API. Im Master-Datensatz von Spielstätte und Veranstalter ändert sich nichts. Verfügbar in der Desktop-Version.
Mit J.SHOW kannst du ganz einfach bestimmte Informationen zu einzelnen Terminen plattformübergreifend teilen — so viele oder so wenige Details, wie du möchtest.
Du kannst sogar einen verschlüsselten Link generieren, um externen Beteiligten (außerhalb der Plattform) Zugriff zu gewähren.
Ob du nun mehrere Künstler koordinierst oder einem Spielstätten-Technikteam Zugriff auf die aktuellen Specs gibst – J.SHOW macht das Teilen einfach, sicher und nahtlos.
So integrierst du einen bestimmten Termin in eine andere J.SHOW Künstlerplattform (z. B. als Support Act):
Gehe zu
Ein Fenster „Teilen“ öffnet sich.
Klicke auf
Ein Fenster „Termin mit Plattform eines Support / Feature teilen“ öffnet sich.
Gib die J.SHOW-Domain der Plattform ein, mit der du den Termin teilen möchtest.
Wähle anschließend die Kategorien, die du freigeben möchtest.
Klicke auf , um zurück zum „Teilen“-Fenster zu gelangen.
Klicke dort erneut auf , um den Vorgang abzuschließen.
Der Termin erscheint nun in der Terminliste der anderen Plattform – inklusive aller gewählten Informationen.
Sobald Plattform A einen Termin mit Plattform B geteilt hat:
Plattform B erhält in der Terminliste eine Benachrichtigung mit dem Hinweis:
„Dieser Plattform wurden Termine einer anderen Plattform zur Verfügung gestellt. Sie befinden sich in dieser Liste, du erkennst sie an dem + Zeichen. Mit einem Klick auf diese Termine fügst du sie zu dieser Plattform hinzu.“
Sobald Plattform B auf einen solchen Termin klickt, verschwindet das + Symbol, und der Titel des Termins enthält „SUPPORT“ sowie den Namen der Plattform A.
Plattform B kann nun eigenständig eine Reisegruppe, Zeitpläne und Notizen zum geteilten Termin hinzufügen.
Sichtbar sind dabei nur die Informationen, die Plattform A für diesen Termin freigegeben hat.
Beide Plattformen verfügen über ihre eigene Reisegruppe sowie getrennte Eingabefelder für Zeitplanung und terminbezogene Infos.
Plattform B kann außerdem die Sichtbarkeit für ihre eigenen Crew-Mitglieder individuell steuern – also, welche der von Plattform A geteilten Inhalte sichtbar sein sollen.
Hinweis: Keine der Plattformen sieht die einzelnen Crew-Mitglieder der jeweils anderen Plattform.
Im Feld
So generierst du einen teilbaren Link für externe Parteien außerhalb von J.SHOW:
Gehe zu
Ein Fenster „Teilen“ öffnet sich.
Klicke auf
Ein Fenster „Verschlüsselter Link zu diesem Termin“ erscheint.
Der Link befindet sich ganz oben in diesem Fenster.
Wähle aus, welche Kategorien von Informationen du teilen möchtest.
Der Link selbst bleibt unverändert, zeigt aber beim Aufruf immer nur die aktuell freigegebenen Inhalte an.
Klicke auf
Klicke auf , um das Fenster zu schließen.
Du wirst zurück ins „Teilen“-Fenster geleitet.
Klicke dort erneut auf , um den Vorgang abzuschließen.
Hier findest du eine vollständige Übersicht aller manuellen Formatierungsoptionen, die in J.SHOW-Textfeldern verfügbar sind.
*ABC* → Fetter Text__ABC__ → Unterstrichener Text**ABC** → Kursiver Text~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Kleinerer Text[big]ABC[/big] → Größerer Text[center]ABC[/center] → Zentrierter Text
Um
Um
Beispiel-Eingabe:
Ankunft -//- 12:00 Uhr
---
Mittagessen -//- 14:30 Uhr
|
Gerendertes Beispiel:
|
Du kannst auch interaktive Links erstellen:
[maps]Straße 1, Stadt 23456, Land[/maps] → erstellt einen direkten Google-Maps-Link[tel]+1234567890[/tel] → macht eine Telefonnummer klickbar[mail]email@email.com[/mail] → öffnet das Standard-E-Mail-Programm zur KontaktaufnahmeDiese Formatierungsoptionen sind in den meisten großen Textfeldern der Plattform verfügbar: Zeitpläne, Freie Felder, Sonstige Felder, Catering und im temporären Hotel-Textfeld (nur sichtbar, wenn kein Hotel zugewiesen ist).
Bei Terminen, die in den nächsten 14 Tagen stattfinden, zeigt J.SHOW automatisch eine Wettervorhersage in der Terminübersicht an — vorausgesetzt, der Spielstätte sind Koordinaten zugewiesen.
Die Wetteranzeige enthält:
Die Wetterdaten werden über die Open-Meteo-API abgerufen und automatisch zwischengespeichert, um schnelle Ladezeiten zu gewährleisten.
Hinweis: Standardmäßig wird die Temperatur in °C angezeigt. Unter
Kira ist der kostenlose Support-Chat von J.SHOW. Sie steht auf der Künstlerplattform, der Agenturplattform und in der App zur Verfügung und hilft dir bei Fragen rund um die Nutzung der Plattform. Kira beantwortet Fragen und hilft weiter — sie bearbeitet selbst nichts in deiner Plattform.
Desktop: Klicke auf den schwebenden
Mobil: Tippe auf das Hamburger-Menü oben rechts, dann auf Hilfe und dort auf ASK KIRA.
App-Plattform: Tippe auf die obere Leiste, um das Hauptmenü zu öffnen, und wähle Hilfe → ASK KIRA.
Stelle deine Frage — Kira kann Fragen zur Plattform beantworten, bei Problemen helfen und Fehlermeldungen oder Wünsche aufnehmen.
Dein Chat-Verlauf bleibt innerhalb desselben Browsers bzw. innerhalb der App erhalten — egal ob du dich auf der Künstler- oder Agenturplattform befindest, Kira erinnert sich an eure Unterhaltung.
Um einen neuen Chat zu starten, klicke auf den
Im Chat-Fenster findest du oben zwei Tabs nebeneinander: Support (das ist Kira) und Assistent.
Kurz gesagt: Kira erklärt und hilft, der Assistent erledigt. Bittest du Kira, etwas einzutragen, verweist sie dich an den Assistenten — und umgekehrt verweist dich der Assistent bei Support- oder Login-Fragen zurück an Kira.
Der Tab Assistent erscheint nur, wenn er für dich freigeschaltet ist (standardmäßig nur für Admins). Mehr dazu im nächsten Kapitel: KI-Assistent.
Fragst du Kira, wo du etwas findest, beschreibt sie den Weg nicht nur — sie zeigt ihn. Passend zur Antwort legt sie einen farbigen Rahmen um die gemeinte Stelle und dunkelt den Rest der Seite leicht ab, damit dein Blick sofort dort landet. Liegt der Bereich außerhalb des Bildes, scrollt die Seite sanft dorthin.
Du musst dafür nichts anklicken und nichts einschalten. Frag einfach ganz normal, etwa „wo trage ich den Zeitplan ein?" oder „wo finde ich die Gästeliste?".
Nennt Kira mehrere Stellen, bekommt jede eine kleine Nummer in der Reihenfolge, in der sie sie erwähnt.
Das Chat-Fenster und die drei runden Knöpfe unten rechts bleiben immer hell — Kira stellt sich nicht selbst ins Dunkel.
Die Markierung verschwindet, sobald du irgendwo klickst oder Esc drückst. Sie verdeckt nichts und blockiert keine Eingaben.
Liegt die gesuchte Stelle auf einer anderen Seite, merkt Kira sich die Markierung: Sobald du dort ankommst, wird sie gesetzt und das Chat-Fenster öffnet sich mit ihrer Erklärung. Diese Vormerkung gilt eine halbe Stunde und löst genau einmal aus.
Zeigen kann Kira auf die Menüpunkte, die Reiter und Boxen im Termin, die Werkzeuge der Terminliste und die Knöpfe unten rechts — auf der Künstlerplattform, der Agenturplattform und in der App. Auch eigene Boxen und umbenannte freie Felder findet sie, weil sich jeder Bereich mit seiner sichtbaren Überschrift selbst meldet.
Und auch hier im Handbuch zeigt Kira: Stellst du ihr eine Frage, springt die Seite zu dem Abschnitt, in dem die Antwort steht, und hebt ihn hervor. Selbst suchen musst du nicht.
Der KI-Assistent ist ein eigener Tab neben Kira im selben Chat-Fenster. Er legt auf Zuruf Daten direkt in deiner Plattform an oder ändert sie — etwa Termine, Spielstätten, Zeitpläne oder Deals. Anders als der Kira-Support ist der Assistent freischaltungspflichtig und standardmäßig nur für Admins sichtbar.
Du gibst dem Assistenten auf drei Wegen Arbeit: direkt im Chat, per E-Mail oder über die KI-Dateianalyse an einem Termin. Bei Support- oder Login-Fragen schickt dich der Assistent zurück an den Support-Tab.
Der Assistent pflegt fast alles, was zu einem Termin gehört. Du sagst ihm in normaler Sprache, was passieren soll — er legt die Daten an oder ändert sie. Ein Überblick, gruppiert nach Bereich:
Der direkteste Weg führt über den Tab Assistent im Chat-Fenster: Tippe deine Anweisung in normaler Sprache ein und schick sie ab.
Beim Öffnen begrüßt dich der Assistent so: „Sag mir, was ich für dich erledigen soll – Termine anlegen, Infos eintragen, Spielstätten pflegen. Schick mir gern auch eine Datei dazu."
Formuliere einfach frei, zum Beispiel „Erstelle einen Termin am 12.09. in der Columbiahalle Berlin". Du kannst der Anweisung auch eine Datei anhängen — der Assistent liest sie mit aus und verarbeitet sie zusammen mit deinem Text.
Ob der Assistent direkt einträgt oder erst vorschlägt, hängt vom eingestellten Modus ab (siehe Vorschlagen oder direkt eintragen). Im Vorschlags-Modus meldet er sich mit „Ich habe dir die Änderungen als Vorschlag vorbereitet" — du findest sie dann zur Bestätigung in der Terminübersicht beim betroffenen Termin.
Der Assistent pflegt deine Termine ganz ohne Tippen in der Plattform — direkt aus deinem E-Mail-Postfach. Jede Plattform hat dafür eine eigene Auslöse-Adresse in der Form
Schreib dem Assistenten direkt eine Anweisung an diese Adresse, oder nimm sie einfach in CC deiner E-Mails mit den Veranstaltern, Spielstätten oder Hotels.
Er liest mit und trägt die Inhalte automatisch ein: Termine, Spielstätten, Zeitpläne, Hotels und mehr.
Die Auslöse-Adresse und die berechtigten Absender richtest du unter Freischaltung & Berechtigung ein.
Plattform-Hinweis: Die Einrichtung erfolgt in den Plattform-Einstellungen (siehe unten); das Advancing per E-Mail selbst funktioniert von jedem Postfach aus.
Lade ein Dokument an einen Termin hoch und lass den Assistenten die Inhalte für dich eintragen — Verträge, Daysheets, Hotellisten und Ähnliches.
Desktop & Mobil: Öffne am Termin den Datei-Upload und aktiviere die Option
Optional kannst du in einem Hinweisfeld angeben, worauf der Assistent besonders achten soll — etwa „Nur Bühnenmaße, Kapazität und Ladeweg eintragen".
Gibst du der KI immer wieder dieselbe Anweisung mit, hinterlege sie einmalig als Standard-Anweisung unter
Der Assistent versteht Bilder, PDFs, Office-Dokumente sowie Textformate (inklusive ODP-Präsentationen). Solange er liest, erscheint ein animierter Hinweis am Dokument.
Du entscheidest, ob der Assistent Änderungen erst vorschlägt (du bestätigst sie) oder sie direkt einträgt. Der Modus lässt sich für das E-Mail-Advancing und für die Dateianalyse getrennt einstellen (siehe Freischaltung & Berechtigung).
Im Vorschlags-Modus erscheint am betroffenen Termin ein Panel „Vorschlag vom Assistenten":
Jeder vorgeschlagene Punkt ist einzeln aufgeführt und lässt sich an- und abwählen.
Mit
Das Panel funktioniert auf Desktop und Handy. Auswahlfelder erscheinen als Dropdowns mit den echten Begriffen deiner Plattform, die Reisegruppe als abwählbare Personen-Chips.
Alle KI-Funktionen — Assistent, E-Mail-Advancing, Dateianalyse und Tour-Routing — laufen über ein gemeinsames KI-Kontingent, gemessen in Credits. Es füllt sich jeden Monat automatisch wieder auf.
Mit PRO ist das inkludierte Kontingent doppelt so groß.
Brauchst du mehr? Kaufe Credit-Pakete unter
Der Credit-Verlauf direkt in der Kontingent-Box zeigt die letzten KI-Aufträge: Art (Assistent-Anweisung, Datei-Analyse, E-Mail-Advancing, Tour-Routing), Zeitpunkt und verbrauchte Credits — inklusive der Angabe, ob sie aus Gratis-Credits oder aus gekauften Credits stammen. Mit
Hinweis: Ist das Guthaben aufgebraucht, ist die Checkbox
Der Assistent und das E-Mail-Advancing werden in den Plattform-Einstellungen eingerichtet — nur für Admins sichtbar.
Desktop: Gehe zu
Standardmäßig dürfen alle Menschen mit Admin-Rechten den Assistenten nutzen. Zusätzlich kannst du einzelne Menschen freigeben — oder den Zugriff ausschließlich auf diese freigegebenen Menschen beschränken.
Hinweis: Wird etwas vom Assistenten eingetragen, erscheint als Bearbeiter immer der Mensch, der die Aktion ausgelöst hat — die Crew wird wie bei einer Web-Änderung benachrichtigt.
Vorlagen bilden die logische Grundstruktur deiner Tour-Planung – sie ermöglichen skalierbare, wiederholbare Abläufe über verschiedene Veranstaltungen hinweg, indem Zeitpläne, Crews, Reisen und Unterkünfte über eine zentrale Informationsquelle standardisiert werden.
So erstellst du eine allgemeine 'Terminübersichts-Vorlage', die Zeitpläne, Catering, Hotelverteilung, To-Dos, Kontaktpersonen und benutzerdefinierte Informationen enthält:
Gehe zu
Um den Standardtitel 'VORLAGE #' umzubenennen, klicke in der unteren Leiste auf
Ein Fenster 'Umbenennen' erscheint, in dem du einen neuen Titel für diese Vorlage eingeben kannst, z. B. FESTIVALS 2025.
Hinweis: Pro Plattform können maximal 9 Terminübersichts-Vorlagen erstellt werden.
So erstellst du einen 'Zeitplan' innerhalb einer Terminübersichtsvorlage:
Klicke auf das
Ein Fenster 'Zeitplan' erscheint.
Vergib einen Titel neben
Hinweis: Eine Übersicht aller verfügbaren Formatierungsoptionen findest du im Abschnitt Textfeld formatieren.
Wähle aus, für wen dieser Zeitplan sichtbar sein soll, und klicke auf
Hinweis: Du kannst bis zu 3 Zeitpläne pro Vorlage erstellen. Wenn du z. B. separate Zeitpläne für Crew und Artist erstellst, achte darauf, die Sichtbarkeitsberechtigungen entsprechend zu setzen.
So fügst du 'Catering'-Informationen hinzu:
Klicke auf das
Ein Fenster 'Catering' erscheint.
Trage alle relevanten Informationen ein und nutze die Formatierungsoptionen.
Hinweis: Für eine vollständige Übersicht aller Formatierungsmöglichkeiten siehe Textfeld formatieren.
Mit
Klicke auf
So fügst du Freie Felder hinzu:
Klicke auf das
Ein Fenster 'Freies Feld' erscheint.
Vergib einen Titel neben
Trage alle relevanten Informationen ein und nutze die Formatierungsoptionen.
Hinweis: Siehe Textfeld formatieren für alle Möglichkeiten.
Wähle, wer Zugriff auf diesen Bereich haben soll, und klicke auf
Eine vollständige Anleitung zum Erstellen und Anwenden von To-Do-Listen-Vorlagen findest du im Abschnitt To-Do-Liste.
Hinweis: Wenn du die To-Do-Sektion einer Terminübersichts-Vorlage auf einen Termin anwendest, ersetzt sie bestehende Einträge in diesem Termin.
So erstellst du detaillierte Informationen zur 'Hotelverteilung':
Klicke auf das
Ein Fenster 'Rooming for Hotel' erscheint.
Wähle über das Dropdown-Menü Anzahl und Art der Zimmer.
Zimmerbeispiele:
Zimmer manuell zuweisen mit
Klicke auf
Hinweis: Wenn noch keine Namen angezeigt werden, überprüfe, ob die Personen bereits zur Reisegruppe des Termins gehören – sie werden dann automatisch in der Vorlage zugeordnet.
So fügst du eine 'Ansprechperson' hinzu:
Klicke auf das
Ein Fenster 'AP Weitere' erscheint.
Trage Funktion (z. B. technischer Leiter, Tourmanager), Name, E-Mail und/oder Telefon ein.
Wähle die Sichtbarkeit und klicke auf
Falls zusätzliche oder sonstige Informationen benötigt werden, nutze den Kasten
So fügst du ein 'Sonstiges'-Feld hinzu:
Klicke auf das
Trage alle relevanten Informationen ein.
Hinweis: Siehe Textfeld formatieren für alle Formatierungsoptionen.
Wähle die Sichtbarkeit und klicke auf
Hinweis: Beim Anwenden einer Terminübersichts-Vorlage musst du nicht die ganze Vorlage übernehmen – jede Kategorie (z. B. Zeitplan, Catering, Hotelverteilung) kann einzeln übernommen werden.
Leere Felder: Felder, die in der Vorlage leer sind, werden beim Kopieren mit einem (leer)-Label angezeigt. So kannst du gezielt entscheiden, ob bereits befüllte Felder im Zieltermin geleert werden sollen.
So wendest du eine Übersichtsvorlage an:
➀ Aus dem Vorlagenbereich:
Gehe zu
Wähle die gewünschten Kategorien (z. B. Zeitplan, Catering, To-Do)
Klicke auf
Wähle die Termine aus der Liste
Klicke auf
➁ Direkt im Termin:
Gehe zu
Gehe zu
Wähle die gewünschte Vorlage
Wähle die Sektionen und klicke auf
Du kannst die Daten eines bestehenden Termins direkt als neue Vorlage speichern — verfügbar für alle 5 Vorlagen-Typen: Übersicht, Reisegruppe, Fahrzeuge, Vertrag und Finanzen.
Gehe im gewünschten Termin zum jeweiligen Tab (z. B.
Klicke auf
Hinweis: Der Button erscheint nur, wenn weniger als 9 Vorlagen des jeweiligen Typs vorhanden sind.
Für eine vollständige Anleitung zum Erstellen und Anwenden von
Für Infos zum Erstellen von Fahrzeugen und
Für eine vollständige Anleitung zum Erstellen von Songpools und Setlists siehe Setlists.
Erstelle zugewiesene Vorlagen für unterschiedliche Terminarten – wie z. B. Tour, Festival, Reisetag, Aufbau – und verknüpfe sie direkt mit diesen zugewiesenen Vorlagen.
Nach der Verknüpfung wird die jeweilige Vorlage automatisch angewendet, sobald du einen neuen Termin dieser Art erstellst – inklusive Zeitplan, Hotelverteilung, Catering, Kontaktpersonen etc.
So verknüpfst du Vorlagen mit Terminarten:
Erstelle eine Terminübersichts-Vorlage unter
Gehe zu
Nutze das Dropdown-Menü in jeder Spalte, um passende Vorlagen zuzuweisen.
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Beispiel: Wenn bei allen Tour-Terminen automatisch die Terminübersichts- und Fahrzeugvorlage angewendet werden soll, wähle diese in der entsprechenden Zeile aus.
Hinweis: Vorlagen werden nur automatisch bei neuen Terminen angewendet.
Wenn du später die Terminarten bei einem bestehenden Termin änderst, erscheint ein Häkchen, mit dem du
Beim Einladen einer neuen Person zu einer Künstlerplattform wirst du gebeten, die passende Berechtigungsstufe für diese Person auszuwählen.
Um als Admin oder Agency die
Wenn du in der Künstlerplattform eingeloggt bist, wird deine E-Mail-Adresse und deine Berechtigungsstufe unten links angezeigt.
In der Künstlerplattform kannst du eine Vorschau der Plattformansicht je nach Zugriffsrechten anzeigen, indem du unten links eine Stufe auswählst.
Hinweis: Um bestimmte Funktionen sehen zu können, musst du selbst Mitglied der jeweiligen Reisegruppe sein.
Schreibtisch-Berechtigungen
Legt fest, was Nutzer*innen auf dem Schreibtisch sehen können.
Die Tabelle zeigt nur Schreibtisch-bezogene Berechtigungen – sie bestimmen, wer welche Felder und Bereiche auf dem Schreibtisch sehen kann.
| ANSICHT / BEARBEITEN (Wenn nicht anders angegeben, umfasst die Berechtigung beides) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Schreibtisch-Tab | |||||||
| Allgemeine Dateien / Rider ANSICHT | |||||||
| Allgemeine Dateien / Rider BEARBEITEN | |||||||
| Kalender abonnieren | |||||||
| Persönliche Dateien | |||||||
| Allgemeine Konversation | |||||||
| Änderungshistorie von Terminen ANSICHT | |||||||
| Gästelisten-Anfragen | ➊ | ➊ | |||||
| Konversationen | |||||||
| Verkaufsstatistiken PRO |
➊ Nur sichtbar, wenn „Hinzufügen und Bearbeiten“ unter EINSTELLUNGEN > GÄSTELISTE aktiviert ist
➊ Nur sichtbar, wenn unter EINSTELLUNGEN > GÄSTELISTE die Option „Gästeliste hinzufügen & bearbeiten“ aktiviert ist
Termin-Berechtigungen
Steuert den Zugriff auf die Terminliste und alle tourweiten Übersichten.
Die folgende Tabelle zeigt, wer die vollständige Liste aller Termine auf der Plattform sehen kann – einschließlich allgemeiner Übersichten, Vorverkaufsinfos und der vollständigen Terminliste.
| ANSICHT / BEARBEITUNG | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TERMINE | |||||||
| TERMINÜBERSICHT | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOCKS | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| NEUEN TERMIN ERSTELLEN | ➏ | ||||||
| TERMINLISTE | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| VORVERKÄUFE PRO |
➊ Standardmäßig sind alle Termine sichtbar. Um die Sichtbarkeit auf Mitglieder der Reisegruppe zu beschränken, aktiviere die Option „Sichtbarkeit der Termine“ unter EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN.
➋ Standardmäßig können Termine nur bearbeitet werden, wenn man Teil der Reisegruppe ist. Um die Bearbeitung aller Termine zu erlauben, aktiviere „Tourmanagement darf alle Termine bearbeiten“ unter 'Berechtigungen Tourmanagement' in EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN (nur möglich, wenn „Sichtbarkeit der Termine“ nicht aktiviert ist).
➌ Termine sind nur sichtbar, wenn Nutzer*innen Teil der Reisegruppe sind. Bearbeitung ist nicht möglich.
➍ Standardmäßig nicht sichtbar. Sichtbarkeit und/oder das Hinzufügen von Kalender- und Block-Einträgen kann unter „Block-Einträge“ in EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN aktiviert werden.
➎ Wenn die Sichtbarkeit auf Mitglieder der Reisegruppe beschränkt ist und du nicht enthalten bist, bleibt die Terminliste dennoch sichtbar (aber nicht bearbeitbar), wenn das Crewbuchungstool für dein Profil aktiviert ist – so kannst du trotzdem deine Verfügbarkeit angeben.
➏ Standardmäßig deaktiviert. Kann unter „Berechtigungen Tourmanagement" in EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN aktiviert werden. Wenn aktiviert, können Tourmanager neue Termine erstellen und bestehende Termine duplizieren.
Verwaltet den Zugriff auf Details innerhalb einzelner Termine.
Die folgende Tabelle definiert, was Nutzer*innen innerhalb eines bestimmten Termins sehen und bearbeiten können — einschließlich Show-Details, Crew-Zuweisungen, interner Notizen und mehr.
| ANSICHT / BEARBEITUNG (Wenn nicht anders angegeben, beinhaltet die Berechtigung beides) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TERMINÜBERSICHT ANSICHT | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TERMINÜBERSICHT BEARBEITUNG | ➋ | ||||||
| Eckdaten ANSICHT | |||||||
| Eckdaten BEARBEITUNG | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| To-Do | |||||||
| Private Notiz | |||||||
| GÄSTELISTE ANSICHT | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GÄSTELISTE EINTRAG | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GÄSTELISTE EINSTELLUNGEN | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| REISEGRUPPE ANSICHT | |||||||
| REISEGRUPPE BEARBEITUNG | |||||||
| FAHRZEUGE ANSICHT | |||||||
| FAHRZEUGE BEARBEITUNG | |||||||
| VERTRAG PRO | ➏ | ➏ | |||||
| AUSGABEN PRO | ➏ | ➏ | |||||
| VORVERKÄUFE PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Standardmäßig sind alle Termine sichtbar. Um die Sichtbarkeit auf Mitglieder der Reisegruppe zu beschränken, aktiviere die Option "Sichtbarkeit der Termine" unter EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN.
➋ Standardmäßig können Termine nur bearbeitet werden, wenn man Teil der Reisegruppe ist. Um vollständige Bearbeitung zu erlauben, aktiviere "Tourmanagement darf alle Termine bearbeiten" unter 'Berechtigungen Tourmanagement' (nur möglich, wenn "Sichtbarkeit der Termine" nicht aktiviert ist).
➌ Termine sind nur sichtbar, wenn Nutzer*innen zur Reisegruppe gehören.
➍ Kann Gästelisten-Einträge hinzufügen und bearbeiten – nur wenn unter EINSTELLUNGEN > GÄSTELISTE > Gästeliste hinzufügen & bearbeiten aktiviert.
➎ Kann nur Anfragen stellen – nur wenn unter EINSTELLUNGEN > GÄSTELISTE aktiviert.
➏ PRO-Funktion – nur sichtbar, wenn unter EINSTELLUNGEN > VERTRAG aktiviert.
➐ Nur sichtbar, wenn unter EINSTELLUNGEN > TICKETS > Vorverkäufe in Terminübersicht anzeigen aktiviert.
➑ Sichtbarkeit der gesamten Gästeliste kann verwaltet werden unter EINSTELLUNGEN > GÄSTELISTE > "Sichtbarkeit der Gästeliste".
➒ Terminverschiebung, Duplizierung und Löschung nur mit dieser Berechtigung möglich.
➓ Kann die Gästelisten-Einstellungen für den Termin bearbeiten (nur Admin, Agency und TM — TM nur mit Bearbeitungsrechten für den Termin).
Menschen-Berechtigungen
Bezieht sich auf alles, was mit der Verwaltung von Nutzer*innen und Teammitgliedern zu tun hat.
Dies umfasst das Einladen, Bestätigen oder Bearbeiten von Personen auf der Plattform – egal ob Künstler*innen, Crew-Mitglieder, Gäste oder andere Rollen.
| ANSICHT / BEARBEITEN | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MENSCHEN-Tab | |||||||
| ÜBERSICHT | |||||||
| CREWBUCHUNG | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| Neue Person hinzufügen | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| DATEIEN | ➋ |
➊ Nur wenn die Option „TM darf keine Menschen zur Plattform einladen / bearbeiten” nicht aktiviert ist unter EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN > “Berechtigungen Tourmanagement”
➋ Nur wenn „Tourmanager darf alle Termine bearbeiten” aktiviert ist unter EINSTELLUNGEN > BERECHTIGUNGEN > “Berechtigungen Tourmanagement”
➌ Nur wenn das Crewbuchungstool für das jeweilige Profil aktiviert ist
➍ Nur wenn die Person das Globale Crewregister in ihrem Profil aktiviert hat
Vorlagen-Berechtigungen
Steuert, wer Vorlagen einsehen, erstellen oder bearbeiten darf.
| ANSICHT / BEARBEITEN | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| VORLAGEN-Tab | |||||||
| SETLIST | |||||||
| ÜBERSICHT | |||||||
| REISEGRUPPE | |||||||
| FAHRZEUGE | |||||||
| TERMINARTEN | |||||||
| VERTRAG PRO | |||||||
| FINANZEN PRO |
Sonstige Berechtigungen
Steuert den Zugriff auf sekundäre, aber essenzielle Produktionstabs wie Fahrzeuge, Spielstätten, Hotels und Finanzen.
| ANSICHT / BEARBEITUNG | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| FAHRZEUGE-Tab | |||||||
| SPIELSTÄTTEN-Tab | |||||||
| PARTNER-Tab | |||||||
| HOTELS-Tab | |||||||
| FINANZEN-Tab PRO | ➊ |
➊ Nur sichtbar, wenn die Option unter EINSTELLUNGEN > VERTRAG aktiviert ist.
Einstellungen Berechtigungen
Verwaltet den Zugriff auf plattformweite Konfigurationsoptionen.
Diese Einstellungen steuern, wer Systemstandards, Berechtigungen und andere grundlegende Elemente im Bereich
| ANSICHT / BEARBEITUNG | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Reiter EINSTELLUNGEN | |||||||
| BERECHTIGUNGEN | |||||||
| Sichtbarkeit Infos Spielstätte | |||||||
| Technische Ansprechperson von Spielstätten | |||||||
| Geburtstage | |||||||
| Sichtbarkeit der Termine | |||||||
| Berechtigungen Tourmanagement | |||||||
| To Do | |||||||
| Block-Einträge | |||||||
| Ankündigungen / Anstehende Shows | |||||||
| MENSCHEN | |||||||
| GÄSTELISTE | |||||||
| Darstellung PDF | |||||||
| Allgemein | |||||||
| Sichtbarkeit der Gästeliste | |||||||
| Gästeliste Hinzufügen & Bearbeiten | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Limit | |||||||
| Preisgruppen PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| TOURPASS | |||||||
| DARSTELLUNG | |||||||
| BENACHRICHTIGUNGEN | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| VERTRAG PRO | |||||||
| FINANZEN PRO | |||||||
| PLATTFORM | |||||||
| Plattform kündigen |
Im Kasten
Personen mit
Personen mit
Für
Hinweis für Tourmanagement: Ist die Sichtbarkeit für
Nutzer*innen mit aktiviertem
Der Bereich
Unter
Lege fest, welche Profil-Felder bei der Registrierung erforderlich sind:
Hinweis: Vorname und E-Mail sind immer erforderlich.
Aktiviere die Funktion, um deine öffentlichen Tourdaten auf einer externen Website anzuzeigen. Wähle zwischen einem Standard- oder Minimalistischen Anzeigeformat. Siehe Showdaten auf Website integrieren für Details.
Erstelle und verwalte API-Tokens für den programmatischen Zugriff auf deine Plattformdaten. Die Dokumentation ist unter api/index.php auf deiner Plattform verfügbar.
Du kannst mehrere API-Keys pro Plattform anlegen — zum Beispiel einen Key pro angebundenes System (Website, Mobile App, interner Dienst). Jeder Key lässt sich separat umbenennen, ein-/ausblenden, kopieren oder löschen.
Desktop (Künstlerplattform): Gehe zu
Desktop (Agenturplattform): Gehe zu
Klicke auf
Neben jedem Key stehen drei Aktionen zur Verfügung: Anzeigen/Verbergen, Kopieren und Löschen. Bestehende Einzel-Keys werden automatisch erkannt und bei der ersten Änderung auf das neue Format migriert — bestehende Integrationen laufen ohne Anpassung weiter.
Die API liefert pro Termin zusätzliche Felder, mit denen du auf deiner Website oder in eigenen Integrationen feiner steuern kannst, was wann sichtbar ist:
Die API gibt grundsätzlich alle bevorstehenden Termine aus — ob ein einzelner Termin sichtbar wird, entscheidet dein Konsument anhand dieser Status-Felder.
Standardmäßig werden nur veröffentlichte und TBA-Termine ausgegeben. Wenn ein Key auch unpublished-Termine sehen soll, kannst du das pro API-Key freischalten:
Klicke neben dem API-Key auf das
Hinweis: Diese Einstellung gilt pro Key — bestehende Keys behalten ihr bisheriges Verhalten. Die Felder tba und tbaDate bleiben aus Kompatibilitäts-Gründen erhalten, sind aber durch publishStatus und releaseStart abgelöst.
Auf der Agenturplattform funktionieren API-Keys und das Einstellungs-Fenster mit der Checkbox
Die API kann nicht mehr nur lesen, sondern Daten auch anlegen und ändern. Beschreibbar sind: Termine, Spielstätten, Hotels, Veranstalter/Partner, Catering, Setlist, Fuhrpark, Gästeliste, Deal/Finanzielles und Datei-Anhänge.
Der Schreibzugriff wird pro API-Key einzeln freigeschaltet:
Klicke neben dem Key auf das
Aktiviere
Ergänzend gibt es die Checkbox
Hinweis: Schreibzugriff gibt es ausschließlich auf der Künstlerplattform. Die Agentur-API bleibt rein lesend — über Agentur-Keys lassen sich keine Daten schreiben.
Für eine sprachgesteuerte Dateneingabe (ohne API) siehe KI-Assistent.
Unter
Konfigurationsoptionen umfassen:
Unter
Lege fest, wer Benachrichtigungen erhält:
Unter
Im Tab
Im Tab
Mit
Mit
Hinweis: Der Baukasten steht Admins, Agentur und Tourmanagern zur Verfügung.
Unter
Unter
Unter
Wichtige Optionen umfassen:
Unter
Neben den festen Ausgaben-Kategorien kannst du eigene anlegen — direkt neben dem Mehrwertsteuer-Bereich unter
Klicke auf
Über
Deine eigenen Kategorien stehen überall dort zur Verfügung, wo auch die festen genutzt werden: beim Erfassen von Ausgaben, in der MwSt- und Kostenübernahme-Zuordnung, in der Abrechnung, im PDF- und CSV-Export sowie in den Auswertungen. Eine deaktivierte Kategorie verschwindet aus den Dropdowns, bleibt aber auf bisherigen Ausgaben sichtbar — es geht nichts verloren.
Unter
Du kannst mehrere
Gehe zu
Beim Erstellen einer Rechnung, Akontorechnung oder Fremdgeldrechnung wählst du den gewünschten Rechnungssteller über ein Dropdown im Formular. In der Rechnungsliste werden Rechnungssteller als farbige Badges angezeigt.
Ist deine Plattform mit einer Agentur verknüpft, steht zusätzlich der Agentur-Rechnungssteller zur Auswahl, der die Firmendaten der Agentur verwendet.
Verfügbarkeit: Die DATEV-Integration ist nur für Plattformen mit Sitzland Deutschland aktiv.
Unter
Bei mehreren
J.SHOW bietet umfangreiche Exportmöglichkeiten über die gesamte Plattform. Ob du Tabellen, PDFs oder buchhaltungskompatible Dateien benötigst — hier ist eine Übersicht aller verfügbaren Export-Optionen.
Exportiere deine Termindaten über
Hinweis: Der ältere Button „Termin-Liste als CSV (mit Setlist)" wurde entfernt. Setlist-Exporte laufen jetzt ausschließlich über das Setlist-Modul (siehe Setlist- & GEMA-Exporte).
Exportiere dein Teamverzeichnis über
Der CSV-Export enthält:
Hinweis: Sensible Daten (Passwörter, interne Kommentare) werden automatisch ausgeschlossen. Der Export ist DSGVO-konform.
Exportiere deine Datenbanken über die jeweiligen Tabs:
Alle Datenbank-Exporte sind im CSV-Format.
Exportiere Setlists als CSV-Dateien mit Position, Titel, Dauer, Werknummer, Komponist, Notizen und allen selbst definierten Feldern.
Drucke formatierte Setlists mit deinen angepassten Formatierungsvorlagen. Jede Vorlage kann verschiedene Felder für unterschiedliche Rollen enthalten (z.B. Musiker, Licht, Ton).
Für GEMA-konforme Urheberrechts-Meldungen stehen zwei spezialisierte Excel-Exporte (XLSX) zur Verfügung:
Exportiere Vorverkaufs-Ticketdaten als CSV-Datei mit allen Ticketing-Informationen.
Erstelle einen umfassenden PDF-Bericht der Vorverkaufsaktivität mit:
Erstelle detaillierte XLSX-Arbeitsmappen mit mehreren Blättern: Einnahmen, Tatsächliche Ausgaben, Geplante Ausgaben und Gewinn — gruppiert nach Abrechnungspaket.
Exportiere Finanzdaten im DATEV-kompatiblen CSV-Format für die nahtlose Übertragung in deine Buchhaltungssoftware. Erfordert eine konfigurierte DATEV-Integration unter Einstellungen.
Erstelle und drucke Verträge und Rechnungen als PDF-Dokumente direkt aus einzelnen Terminen:
Drucke Daysheets und Reisepläne für einzelne Termine oder im Stapel:
Der Inhalt der Daysheets ist konfigurierbar unter Reiseplan- & Daysheet-Einstellungen.
Alle exportierten PDF- und Tabellendateien können deinen individuellen Namenskonventionen folgen. Konfiguriere Dateinamen-Muster unter
{ARTIST} — Künstlername{TYPE} — Dokumenttyp{DATE} — Vollständiges Datum{DATE_YM} — Jahr und Monat{TITLE} — Termin- oder Dokumenttitel{TEMPLATE} — Vorlagenname (für Setlists)Individuelle Dateinamen sind verfügbar für: Setlists, Zimmerlisten, Kalender, Verträge, Rechnungen, Vorauszahlungsrechnungen, Abrechnungen, Künstlerabrechnungen, VVK-Exporte und Finanzexporte.
Die PRO-Version von J.SHOW ermöglicht es dir, die finanzielle Seite einer Tour vollständig zu verwalten – von der anfänglichen Vertragserstellung bis zur finalen Abrechnung mit dem Künstler. Unten findest du den empfohlenen Schritt-für-Schritt-Ablauf zur Einrichtung, Nachverfolgung und Abwicklung einer Tour mit den PRO-Tools:
Gehe zu
Hier definierst du alle wichtigen finanziellen Eckdaten:
Dieser Vertrag stellt die Vereinbarung zwischen der Agentur (oder dem Künstler) und dem lokalen Partner dar. Verträge zwischen Agentur und Künstler werden nicht in J.SHOW verwaltet.
Siehe Abschnitt: Vertrag
Gehe zu
Trage die wöchentlichen Verkaufszahlen pro Ticketsystem ein.
Siehe Abschnitt: Wöchentliche Vorverkäufe nachverfolgen
Gehe zu
Trage alle geplanten und tatsächlichen Kosten pro Termin ein oder verwende eine Finanzvorlage.
Siehe Abschnitt: Ausgaben
Gehe zu
Fasse mehrere Termine (z. B. eine Tour) zusammen. Das System berechnet nun:
Siehe Abschnitt: Finanzen
Schließe den Vorverkauf, finalisiere alle Kosten und drucke die Finanzübersicht.
Du kannst nun Rechnungen erstellen an:
Standardmäßig:
Der PRO-Bereich (Verträge, Ausgaben, Finanzzahlen, Kontingent) ist immer für Benutzer mit Admin- oder Agency-Rechten sichtbar.
Das Feld 'Vorverkauf' in der Terminübersicht wird davon unabhängig über eine eigene Sichtbarkeits-Einstellung gesteuert.
Weitere Rollen freischalten:
Gehe zu
Im selben Kasten findest du außerdem
Um PRO-Inhalte für eine bestimmte Person vollständig auszublenden:
Gehe in deren
Tipp: In der Terminliste öffnet ein Klick auf die linke Spalte die Terminübersicht – ein Klick auf die rechte Spalte führt direkt zum Vertragsbereich.
Die
Jede Tabelle ist ein Raster aus bis zu vier Venues (Haupt-Spielstätte + bis zu drei Alternativen, wie sie im Termin hinterlegt sind) × allen Datumsoptionen des Termins (Haupttermin und Terminoptionen). Pro Zelle setzt der Partner einen Status — ihr kommentiert direkt in der Tabelle und wenn ihr euch auf eine Kombination aus Venue + Datum geeinigt habt, übernimmst du die Bestätigung mit einem Klick als Haupttermin.
So erreichst du es: Öffne aus der Terminliste das Routing und wechsle auf den Tab
Damit eine Tabelle sinnvoll ist, sollte der Termin eine Haupt-Spielstätte und optional weitere Venue-Alternativen sowie bei Bedarf Terminoptionen (alternative Tage) enthalten.
Gehe zu
Wenn noch keine Tabelle existiert, klicke auf
Weitere Datumsoptionen kannst du direkt aus der Tabelle heraus über
Ganze Zeiträume auf einmal: Mit
Spielstätten verwalten: Über
Bevorzugte Spielstätten: Mit dem Stern (★) neben dem Spielstätten-Namen markierst du eine Spielstätte als
Oben in der Tabelle findest du den öffentlichen Link — kopiere ihn mit
Trage im Feld Bearbeiter-E-Mail eine oder mehrere E-Mail-Adressen des Partners ein (jeweils mit
Klicke auf
Im Feld Benachrichtigung an hinterlegst du E-Mail-Adressen deiner internen Kolleg:innen, die informiert werden sollen, sobald der Partner etwas in der Tabelle ändert. Die Vorschlagsliste zieht sich automatisch aus allen Admin- und Agentur-Nutzer:innen der Plattform.
Jede Zelle des Grids steht für eine Venue × Datum-Kombination. Ein Klick auf die Zelle öffnet den Status-Editor mit fünf Möglichkeiten:
Schnelleingabe: Über den Button
Achsen tauschen: Standardmäßig stehen die Termine untereinander und die Spielstätten oben. Mit
Jeder Zelle kann optional ein Kommentar beigegeben werden, der in der Zelle als Info angezeigt wird. Darüber hinaus gibt es einen allgemeinen Kommentarbereich unterhalb des Grids — hier könnt ihr freie Nachrichten austauschen.
Die Tabelle aktualisiert sich automatisch alle paar Sekunden, solange du sie im Vordergrund geöffnet hast. Sobald du den Tab wechselst, pausiert das Live-Polling, und wird beim Zurückkehren sofort wieder aktiv. Zellen-Status und Kommentare speichern ohne Seiten-Neuladen — du kannst direkt weiterklicken.
Der Partner öffnet den Link in seinem Browser — ohne Login. Beim ersten Aufruf trägt er seinen Namen ein, damit du in den Benachrichtigungen siehst, wer geändert hat. Danach sieht er dieselbe Tabelle wie du, kann jede Zelle anklicken und den Status setzen. Alle internen Kommentare, die nicht ausdrücklich als partner-sichtbar markiert sind, bleiben für ihn verborgen.
Die Sprache der Partner-Seite richtet sich automatisch nach dem Browser; über den Parameter
Sobald du die Tabelle schließt oder der Termin final im Vertrag festgezurrt ist, zeigt die Partner-Seite nur noch eine kurze Hinweismeldung an, dass die Tabelle nicht mehr aktiv ist.
Damit ihr nicht nach jeder einzelnen Zell-Änderung eine Mail bekommt, fasst J.SHOW Änderungen als Digest zusammen und verschickt sie gesammelt — in beide Richtungen:
Jeder Empfänger bekommt nur Änderungen, die er nicht selbst gemacht hat. Änderungen werden erst nach einer kurzen Ruhephase verschickt — so bleibt das Postfach übersichtlich.
Sobald mindestens eine Zelle auf Bestätigt gesetzt ist (egal ob vom Partner oder von dir intern), erscheint oben in der Tabelle der Block Bestätigungen mit einer Zusammenfassung und dem grünen Button
Beim Klick passiert Folgendes:
Eine geschlossene Tabelle lässt sich jederzeit wieder öffnen (
Wenn du im Tab
Tipp: Aus den offenen Verfügbarkeiten lässt sich mit dem KI-Tour-Routing eine sinnvolle Tour-Reihenfolge berechnen.
Hinweis: Wenn du dieselbe Vertragsstruktur für mehrere Termine anwenden möchtest, nutze die folgenden Schritte, um eine Vertrag-Vorlage unter
Sobald du einen Termin erstellt und die Angaben zur Spielstätte/Partner (z. B. Gesamtkapazität) eingetragen hast, gehe zu
Beginne mit der Angabe der Vertragspartei (in der Regel zwischen Agentur/Künstler*in und dem lokalen Veranstalter).
Klicke auf
Ein Fenster „Vertragsgegenstand“ öffnet sich.
Im Textfeld kannst du z. B. Folgendes eintragen: „Die Agentur stellt dem Vertragspartner folgende Produktion unter den nachstehenden Bedingungen zur Verfügung.“
Wenn ein Spielort bereits ausgewählt ist, werden dessen Adresse, der Act/Künstler*in und weitere Angaben automatisch eingefügt.
Du kannst auch weitere Informationen wie Einlasszeit, Beginn, Pause, Ende, Slot-Länge usw. hinzufügen.
Klicke auf
Es erscheint ein Fenster mit dem Titel „Einnahmekalkulation: Preisgruppen & Sperrplätze / Kapazitätsabzug“.
Oben wird die Gesamtkapazität laut Spielstätteninfos angezeigt.
Klicke auf
Es erscheint ein Fenster „Preisgruppe hinzufügen“.
Lege Preisgruppen fest, z. B.:
Klicke auf
Alle erstellten Preisgruppen erscheinen nun in der Tabelle.
Füge so viele Kategorien hinzu wie nötig.
Klicke auf
Gib die Anzahl der verlorenen Plätze pro Kategorie an (z. B. FOH verliert 50 Plätze in Standard, somit verbleiben 3950 Plätze).
Füge Kategorien wie Gästeliste hinzu – z. B. VIP-Gästeliste = 25, verbleiben also 475 VIP-Tickets.
Das System berechnet jetzt die prognostizierten Einnahmen pro Kategorie basierend auf Ticketpreis und verbleibender Kapazität.
Im Beispiel:
Lege die
Im Bereich
Verbleibende Kapazität VK (z. B. 4425 Tickets)
Gesamtnettoeinnahmen (z. B. 124.875 $)
Durchschnittlicher Nettoticketpreis (z. B. 28,22 $)
Das Feld „Einnahme“ zeigt nun deine voraussichtlichen Einnahmen bei ausverkauftem Termin — eine solide Planungsgrundlage.
Klicke auf
Es erscheint ein Fenster mit dem Titel „Ticketpreisgestaltung“.
Hier definierst du den Endpreis VVK / AK inkl. aller zusätzlichen Gebühren wie:
Klicke auf
Es erscheint das Fenster „Ticketpreisgestaltung: Gebühr“.
Gib Bezeichnung, Gebührenhöhe und Währung / % an.
Aktiviere , falls die Gebühr auch auf Abendkassentickets (A.K.) angewendet werden soll.
Zum Beispiel: Eine Buchungs-/Servicegebühr von 1,80 $ pro Ticket, auch für die Abendkasse.
Füge so viele Gebühren hinzu wie notwendig.
Anschließend wird eine vollständige Tabelle angezeigt mit:
Du kannst den Abendkassenpreis pro Kategorie direkt in der Tabelle eingeben (z. B. Standard A.K. = 30 $, VIP A.K. = 65 $).
In diesem Beispiel ergeben sich folgende Vorverkaufspreise:
Dieser Schritt gewährleistet volle Transparenz über alle enthaltenen Gebühren — sowohl im Onlineverkauf als auch an der Abendkasse.
Klicke auf
Es erscheint ein Fenster mit dem Titel „Ticketsystem hinzufügen“.
Gib den Namen des Ticketsystems ein (z. B. Ticketmaster) und klicke auf
Ein neues Fenster mit dem Titel „Preistabelle Ticketsystem: [Name]“ erscheint.
Diese Tabelle zeigt alle Preisgruppen zusammen mit:
Hinweis: Bei Bedarf kannst du die Gebühren pro Ticketkategorie manuell anpassen — ideal bei abweichenden Gebührenstrukturen verschiedener Plattformen.
Klicke auf
Einzelne Gebühr deaktivieren: Pro Ticketsystem lässt sich jede einzelne Gebühr per Häkchen abschalten —
Im Feld
Klicke auf
Dein neues Ticketsystem erscheint nun als separates Feld im
Eine Übersicht aller Vorverkaufs-Zuweisungen und berechneten Werte findest du im Feld „Aktueller Stand“.
Du kannst beliebig viele Ticket-Vorverkaufssysteme hinzufügen.
Um den finanziellen
Beteiligung-Titel anpassen:
Der Titel „Beteiligung" kann individuell angepasst werden — klicke auf den
In manchen Fällen müssen bestimmte Ausgaben vor der Einnahmenteilung abgezogen werden — z. B. Produktionskosten oder andere fixe Vereinbarungen. Diese Abzüge können hier eingetragen werden.
Klicke auf
Im Pop-up-Fenster:
Jeder definierte Eintrag wird vor der Einnahmenteilung vom Nettoeinkommen abgezogen. Die so bereinigte Summe bildet die Grundlage für die Beteiligung.
Um genau festzulegen, wie die Servicegebühren der Tickets zwischen Künstler*in und Partner aufgeteilt werden:
Klicke auf
Zur Definition von Zusatzkosten oder Buyouts wie Hotel, Catering, GEMA, KSK, Bühnentechnik, Presse usw.
Klicke auf
Klicke auf
Unterhalb des Deals zeigt die Vertragsansicht eine separate Karte „Weitere Einnahmen & Nebenkosten". Die Karte fasst alle relevanten Zusatzeinnahmen (z. B. Ticketgebühren-Anteile für Künstler, Agentur und Veranstalter) sowie die erwarteten Nebenkosten in einer einzigen Übersicht zusammen. Die Werte werden sowohl für den aktuellen Stand (basierend auf den bereits eingetragenen VVK-Zahlen) als auch als Prognose angezeigt — pro Empfänger bzw. Kostentyp aufgeschlüsselt (Fixbetrag, ca.-Wert, pro Ticket, Prozentanteil).
Hinweis: Die Prognose-Werte werden automatisch aus dem Vertrag und den konfigurierten Vorverkaufsdaten berechnet — es ist keine zusätzliche Konfiguration nötig.
Alle Abschnitte von §5 (Zahlungsweise) bis §15 (Schlussbestimmungen) sind anpassbare Freitextfelder.
Hinweis: Es werden nur Felder in die finale Vertrags-PDF übernommen, die auch ausgefüllt wurden. Die Nummerierung erfolgt dynamisch (z. B. §1, §2, §3 ...).
Leere Abschnitte werden automatisch übersprungen und nicht nummeriert.
Da viele Verträge wiederkehrende Klauseln enthalten, können Textvorlagen unter
Diese Vorlagen können standardisierte Formulierungen für alle Textfeldabschnitte enthalten.
Formatierungsregeln:
(#) erzeugt einen neuen Absatz mit Nummerierung (z. B. 1)
(##) erzeugt einen Unterabsatz (z. B. 1.1)
(#) startet einen neuen Hauptabsatz (z. B. 2) usw.
Folgende Abschnitte sind enthalten:
Falls du bestimmte Abschnitte grundsätzlich nicht verwenden möchtest, kannst du sie global ausblenden.
Gehe zu
Entferne die Häkchen bei allen Abschnitten, die nicht benötigt werden.
Diese Felder erscheinen dann weder in der Vertragsschnittstelle noch in der PDF, bis sie wieder aktiviert werden.
Um den finalen Vertrag als PDF zu drucken:
Gehe zu Terminübersicht >
Klicke auf
Um den Vertragstitel individuell pro Termin anzupassen:
Gehe zu Terminübersicht >
Gib im Feld „Vertragstitel“ den gewünschten Titel ein (z. B. „Engagementvertrag“).
Klicke auf
Lege fest, welche Finanztabellen im finalen Vertrag angezeigt werden sollen.
Gehe zu
Aktiviere alle relevanten Abschnitte (Einnahmen, Ticketpreise, Finanzdetails, Serviceübersicht).
Optional: Aktiviere „bei Ticketgebühren in % zusätzlich Betrag anzeigen“
So werden zusätzlich zu Prozentangaben auch berechnete Beträge in der PDF angezeigt.
Um den Vertragstitel oder beteiligte Parteien global anzupassen:
Gehe zu
Trage im Feld „Titel im Vertrag“ deinen Wunschtitel ein (z. B. „Showvertrag“ oder „Performance Agreement“).
Gib außerdem die Namen des Partners, der/des Künstler*in und der Agentur sowie ggf. einer rechtlich verantwortlichen Person an.
Um festzulegen, welche zusätzlichen Informationen im Vertrag erscheinen:
Unter
Du kannst das Erscheinungsbild deiner Verträge anpassen, indem du Grafiken für Kopf- und Fußzeile hochlädst.
Gehe zu
Klicke in den Feldern „Kopfzeile hochladen“ und „Fußzeile hochladen“ auf
Klicke auf
Zusätzlich kannst du eine formatierte Text-Fußzeile über das editierbare Textfeld im Bereich „Fußzeile“ erstellen.
Außerdem lässt sich eine Unterschriftsgrafik hochladen unter „Unterschrift hochladen“ (gleiches Vorgehen wie bei Kopf- und Fußzeile).
Die hochgeladene Signatur erscheint automatisch im dafür vorgesehenen Feld im Vertrag.
Hinweis: Die hochgeladene Unterschriftsgrafik ist keine digitale Signatur im rechtlichen Sinne. Für rechtsverbindliche digitale Unterschriften kann DocuSign unter
So erstellst du eine neue Vertragsvorlage:
Gehe zu
Du siehst ein leeres Vertragslayout, in dem du beliebige Abschnitte vorab ausfüllen kannst (klicke auf
Vorlagen eignen sich perfekt für wiederkehrende Vertragsstrukturen – sie sparen Zeit und sorgen für Konsistenz.
Hinweis: Wenn du eine Vertragsvorlage auf einen Termin anwendest, werden alle vordefinierten Textfelder automatisch im Vertrag ausgefüllt.
Tabellen (und darin erstellte Kategorien) müssen jedoch nach Anwendung der Vorlage manuell im jeweiligen Vertragsbereich hinzugefügt werden. Klicke dazu einfach auf
Es gibt zwei Wege, eine Vertragsvorlage auf einen Termin anzuwenden:
➀ Aus dem Vorlagenbereich:
Gehe zu
Klicke auf
Klicke dann auf
➁ Direkt aus dem Termin heraus:
Gehe zu
Es erscheint ein Fenster Wähle eine Vorlage.
Wähle deine gewünschte Vertragsvorlage aus der Liste.
Eine Warnung wird dich bitten zu bestätigen, dass vorhandener Vertragsinhalt überschrieben wird.
Klicke auf
In den Textfeldern der Vertragsvorlage kannst du Platzhalter verwenden, die beim Drucken automatisch durch die tatsächlichen Werte des jeweiligen Termins ersetzt werden.
Klicke in einem Textfeld auf den
System-Platzhalter (blau markiert) — werden automatisch ersetzt:
{date}, {showdate}, {showday} — Datum und Wochentag der Show{artist} — Name des Künstlers / der Band{promoter} — Veranstalter{agency} — Name der Agentur (nur Agenturplattform){venue}, {city} — Spielstätte und Stadt{guarantee}, {currency} — Gage und Währung{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — Einlass, Showbeginn, Ende, Dauer{slot}, {title} — Slot und Titel des TerminsCustom-Platzhalter (rot markiert):
Du kannst auch eigene Platzhalter verwenden, indem du beliebigen Text in geschweifte Klammern setzt — z. B. {Name des Veranstalters}. Diese werden nicht automatisch ersetzt, sondern dienen als Erinnerung zum manuellen Ausfüllen beim Vertragsdruck.
Du kannst mehrere Termine miteinander verknüpfen (z. B. bei einer Doppelshow), um gemeinsame Vertrags- und Abrechnungsdokumente zu erstellen.
Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Abwicklung von Deals, bei denen mehrere Shows unter einem Vertrag laufen.
Gehe zu
Klicke auf das
Im Fenster „Vertragsgegenstand“ findest du den Kasten
Wähle den gewünschten Termin aus dem Termin-Roster aus. Den Schritt kannst du beliebig oft wiederholen, um weitere Termine an denselben Vertrag zu hängen.
Nach der Verknüpfung:
Jeder verknüpfte Termin behält seine eigene Spielstätte. Im Vertragseditor bearbeitet das Spielstätte-Feld immer den gerade geöffneten Termin — nicht den Haupttermin und nicht einen gemeinsamen Wert.
Sobald zwei oder mehr Termine verknüpft sind, zeigt der gedruckte Vertrag direkt unter der Künstler-Zeile eine kompakte Termin-Liste mit einer Zeile pro Termin: Datum (mit kurzem Wochentag, z. B. Mo/Di/Mi), Spielstätte inline und Kapazität. Die Kapazitäts-Spalte wird automatisch ausgeblendet, wenn bei keinem der verknüpften Termine ein Wert gesetzt ist. Zeiten, Slot und weitere Deal-Details werden weiterhin einmalig vom Haupttermin unter der Termin-Liste übernommen.
Die Verknüpfungsliste im Vertragseditor zeigt sich in voller Breite über beide Spalten, mit einer Zeile pro Termin: × zum Lösen der Verknüpfung, das Datum (Klick springt direkt in den Vertragseditor dieses Termins) und eine Spielstätten-Vorschau.
Standardmäßig erhält eine Gruppe verknüpfter Termine eine gemeinsame Abrechnung, Rechnung und Auszahlung. Alternativ schaltest du pro Vertrag auf getrennte Abrechnung um: ein gemeinsamer Vertrag mit gemeinsamen Vertragstexten — aber alle finanziellen Inhalte (Garantie, Beteiligung, Nebenkosten, Gebühren …) werden je Termin separat erfasst und einzeln abgerechnet.
Öffne das Fenster „Vertragsgegenstand“ und aktiviere im Kasten
Am Titel des Kapitels
Bei getrennter Abrechnung wird jeder Termin einzeln abgeschlossen und abgerechnet — inklusive eigener Gebühren- und Beteiligungs-Prognose je Termin.
Finanzdaten übertragen: Mit
Im gedruckten Vertrag wird das Kapitel
Posten mehrerer Termine auf einer Rechnung: Bei getrennter Abrechnung kannst du im Rechnung-Bearbeiten-Fenster unter
Mit dem Deal Memo kannst du die wichtigsten Eckdaten eines Deals als personalisierte E-Mail direkt aus der Vertragsansicht heraus verschicken — an den Veranstalter, die Spielstätte oder interne Empfänger. Texte, Signatur und Anhänge lassen sich in Vorlagen vordefinieren, sodass der Versand nur wenige Klicks benötigt.
Desktop: Gehe zu
Mobil / App / Agenturplattform: Das Deal Memo steht derzeit nur auf dem Desktop der Künstlerplattform zur Verfügung.
Nach Klick auf
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) und kann pro Versand überschrieben werden.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Platzhalter lassen sich über den Button
Mit
Das Deal Memo kann entweder über die J.SHOW-E-Mail-Infrastruktur (Mailgun) oder über einen eigenen SMTP-Server versendet werden. Der eigene Mailserver empfiehlt sich, wenn das Memo unter einer eigenen Firmen-Domain verschickt werden soll.
Desktop: Gehe zu
Wähle zwischen
Bei eigenem Mailserver trägst du Absender-Name, Absender-E-Mail, Antwort-Adresse, SMTP-Server, Port, Verschlüsselung, Benutzername und Passwort ein. Mit
Im Feld Signatur legst du den Signatur-Text fest, der am Ende jeder Deal-Memo-E-Mail automatisch angehängt wird.
Betreff, Nachrichtentext und Anhänge werden in separaten Deal-Memo-Vorlagen gepflegt. Je Vertragsvorlage können Betreff und Nachricht in allen unterstützten Sprachen hinterlegt werden.
Desktop: Gehe zu
Wähle die Sprache aus dem Dropdown, trage Betreff und Nachricht ein und füge bei Bedarf Platzhalter über die Schnell-Buttons ein. Im Bereich
Hinweis: Beim Versand wird automatisch die Sprache verwendet, die in der Deal-Vorlagenauswahl oder im Vertrag hinterlegt ist.
J.SHOW ist mit DocuSign integriert, sodass Verträge direkt aus der Plattform heraus rechtsverbindlich digital unterzeichnet werden können.
So sendest du einen Vertrag zur digitalen Unterschrift:
Gehe zu
Im sich öffnenden Fenster fügst du die Empfänger hinzu (Künstler, Spielstätte, Agentur oder weitere Parteien). Pro Empfänger kannst du Name und E-Mail eintragen, und die Reihenfolge der Unterschriften festlegen.
Über die
Trage einen E-Mail-Betreff ein (Standard: „Vertrag zur Unterzeichnung") und klicke auf
So verfolgst du den Unterschriftsstatus:
Der Vertragsbereich zeigt den aktuellen Status: Erstellt, Gesendet, Zugestellt, Signiert, Abgelehnt oder Storniert. Pro Empfänger wird zusätzlich der individuelle Status mit Zeitstempel angezeigt.
Mit
Über
So verbindest du DocuSign mit deiner Plattform:
Gehe zu
Hinweis: Im Untermenü
Plattform-Hinweis: Der DocuSign-Versand steht aktuell auf der Künstlerplattform am Desktop zur Verfügung.
Neben DocuSign unterstützt J.SHOW Box Sign als zweiten E-Signatur-Anbieter. Beide Anbieter lassen sich parallel verbinden — du entscheidest pro Vertrag, worüber du versendest.
So verbindest du Box Sign mit deiner Plattform:
Gehe zu
So sendest du einen Vertrag über Box Sign:
Gehe zu
Du signierst zuerst, danach geht der Vertrag automatisch an die Empfänger.
Den Status (gesendet, angesehen, signiert) verfolgst du wie bei DocuSign direkt im Vertragsbereich des Termins.
Plattform-Hinweis: Box Sign ist ein PRO-Feature; das Verbinden erfolgt durch Admin oder Agentur.
Sobald du einen Termin erstellt und die Spielstätteninfos (inkl. Gesamtkapazität und weiterer Details) eingegeben hast, kannst du im Reiter
Eine vollständige Anleitung findest du im Abschnitt Einnahmekalkulation im Vertragsteil.
Eine vollständige Anleitung findest du im Abschnitt Ticketpreisgestaltung im Vertragsteil.
Eine vollständige Anleitung findest du im Abschnitt Ticket-Vorverkaufssystem im Vertragsteil.
Bevor du wöchentliche Zahlen eingibst, musst du zuerst den Stichtag für Verkaufszahlen festlegen:
Gehe zu
Im Feld 'Vorverkauf' wähle bei „Neue Verkaufszahlen immer am“ einen Wochentag aus (Standard: Montag).
Danach gehe zu
Der von dir angelegte Termin mit aktivem Ticketsystem erscheint jetzt in der Vorverkaufsliste.
Hier kannst du die wöchentlichen Verkaufszahlen pro System manuell aktualisieren.
Für jeden Termin siehst du:
Du kannst auch direkt das Kontingent pro Ticketsystem in der Vorverkaufsliste anpassen.
Damit dein Ticketsystem hier erscheint, muss der Vorverkauf aktiviert sein:
Aktiviere das Häkchen bei VVK aktiv .
Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, wird das Ticketsystem nicht in der Vorverkaufsliste angezeigt.
Wenn es sich um ein neues Ticketsystem handelt, erscheint ein umrahmter 'VVK'-Button in der neu generierten Box 'TS: [Ticketsystem]'.
Klicke auf den 'VVK'-Button, um Verkaufszahlen aus der Vergangenheit zu erfassen.
Es öffnet sich das Fenster 'VVK eintragen: [Ticketsystem]'.
Wähle
Nun kannst du die Gesamtzahl aller Tickets eintragen, die bis einschließlich der Vorwoche verkauft wurden.
Klicke anschließend auf
Ab diesem Moment können über den 'VVK'-Button nur noch aktuelle Verkaufszahlen eingetragen werden.
Hinweis: Rechts neben 'verkaufte Tickets' wird eine kleinere Zahl angezeigt, die die wöchentliche Differenz zum vorherigen Eintrag darstellt.
Für unterstützte Ticketsysteme kann J.SHOW Vorverkaufsdaten automatisch in regelmäßigen Abständen abrufen — so entfällt die manuelle wöchentliche Eingabe.
Automatische Imports sind für ausgewählte Ticketing-Partner verfügbar. Kontaktiere support@j.show, um zu prüfen, ob dein Ticketsystem die automatische Datensynchronisation unterstützt.
Unter
Gehe zu
Hier wird eine Prognose angezeigt, wie viele Tickets bis zum Showtag verkauft werden – entweder als Prozentzahl oder mit Angabe wie 'Ausverkauft'.
Die Prognose wertet deine bisherigen Vorverkaufszahlen aus und schreibt sie mit einem gedämpften Trendmodell (exponentielle Glättung nach Holt) bis zum Showtag fort.
Grundlage sind die wöchentlichen Zuwächse über deine gesamte erfasste Vorverkaufs-Historie — kein festes Zeitfenster. Der erkannte Trend wird mit jeder weiteren Woche etwas abgeschwächt, damit ein starker Verkaufsstart nicht ungebremst über Monate hochgerechnet wird.
Die Prognose liegt nie unter deinem aktuellen Verkaufsstand und wird auf die Kapazität begrenzt. Steht der Verkauf gerade still, entspricht sie genau dem aktuellen Stand — dann erwartet J.SHOW keinen weiteren Zuwachs. Liegt deine letzte Eingabe mehr als zwei Wochen zurück, wird mit dem Durchschnitt der letzten vier erfassten Wochen weitergerechnet.
Für eine grafische Darstellung des Gesamtfortschritts im Vorverkauf:
Gehe zu
Dort findest du:
So exportierst du wöchentliche Vorverkaufs-Updates:
Gehe zu
Es erscheint ein Fenster mit dem Titel 'Export' mit folgenden Optionen:
Klicke auf
Ein Fenster mit dem Titel 'Export VVK' erscheint.
Klicke auf
Gib im Fenster 'neues Exportpaket' eine Beschreibung ein (z. B. Tourname: Erleuchtung ist überbewertet) und klicke auf
Wähle alle relevanten Termine aus dem Termin-Roster aus und klicke erneut auf
Es erscheint erneut das Fenster mit dem Titel 'Export VVK', in dem dein neues Exportpaket zur Auswahl steht.
Klicke darauf und wähle dann
Dieses PDF enthält:
Um das Layout zu ändern, wie Termine im PDF gruppiert werden:
Gehe zurück zu
Klicke auf
Klicke im Fenster 'Exportpaket bearbeiten' auf
Gib im Fenster 'Abschnitt' eine Beschreibung, ein Startdatum und ein Enddatum ein.
Klicke auf
Beim erneuten Herunterladen wird das PDF entsprechend gruppiert (Standardgruppierung = quartalsweise).
Wenn Termine älter als drei Wochen sind, aber noch Teil eines Exportpakets, werden sie im PDF nach Monaten gruppiert.
Um dieses Verhalten anzupassen, gehe zu
und bestimme x:
Farb-Codes im Export-PDF:
Blau = Ausverkauft
Grün = Kürzlich geändert (z. B. Info aktualisiert, Kontingent geändert, verschoben)
Um festzulegen, wie lange eine Änderung grün markiert bleibt, gehe zu:
und bestimme x:
Falls du nicht möchtest, dass ein Termin farblich markiert wird (z. B. blau für ausverkauft), kannst du den Status manuell zurücksetzen:
Gehe in
Öffne das Dropdown-Menü, wähle einen beliebigen Status, und dann erneut die leere Option ganz oben.
Dadurch wird die Farbmarkierung entfernt und der Termin erscheint wieder in schwarzer Standardfarbe im PDF.
Hinweis: Dies ist hilfreich, wenn z. B. fälschlich ein Ausverkauft-Status gesetzt wurde, du diesen aber für den Export neutralisieren willst.
Du kannst das PDF zusätzlich anpassen über die Box 'Export VVK PDF', indem du folgende Optionen aktivierst :
In der Vorverkaufsliste unter
kannst du manuell interne Kommentare zu jedem Vorverkaufssystem hinzufügen, die im Export-PDF erscheinen:
Gehe zu
Um ein Vorverkaufssystem manuell als ausverkauft zu markieren:
Öffne in der Vorverkaufsliste das Dropdown-Menü und wähle
Standardmäßig werden abgesagte Termine nur im nächsten PDF-Export durchgestrichen angezeigt.
Wenn du möchtest, dass sie in jedem Export erscheinen, wähle:
Dieses Kapitel behandelt alle Finanztools von J.SHOW PRO — von der Ausgabenverfolgung und Gewinnprognose bis zur Erstellung von Partner- und Künstlerabrechnungen.
So fügst du manuell Ausgaben zu einem Termin hinzu:
Gehe zu
Klicke im Feld 'Geplante Ausgaben' auf
Die Gesamtsumme aller geplanten Ausgaben erscheint unten im Feld (z. B. 450 $).
So bestätigst du, dass eine Ausgabe tatsächlich angefallen ist:
Klicke auf
Dadurch wird der Eintrag in das Feld 'Tatsächliche Ausgaben' auf der rechten Seite verschoben. Dort kannst du nun folgende Angaben ergänzen:
Die Gesamtsumme der tatsächlichen Ausgaben wird automatisch aktualisiert.
So siehst du ein Diagramm zum Vergleich von geplanten und tatsächlichen Ausgaben:
Gehe zu
Es erscheinen Kreis- und Balkendiagramme, die die Kosten nach Kategorien darstellen.
Um wiederholte Eingaben zu vermeiden, erstelle eine
Gehe zu
Klicke im Feld 'Geplante Ausgaben' auf
Füge beliebig viele Kategorien hinzu — z. B. Reisen, Personal, Produktion etc.
Klicke auf
Wähle alle Termine aus, auf die diese Vorlage angewendet werden soll.
Klicke auf
Hinweis: Das Anwenden einer Vorlage ergänzt die bestehenden geplanten Ausgaben — sie werden nicht ersetzt.
Ein
Gehe zu
Klicke auf
Gib eine Bezeichnung ein, z. B. „Tour: Enlightenment is Overrated“.
Klicke auf
Wähle alle relevanten Termine aus dem Termin-Roster aus und klicke erneut auf
Dein neues Paket erscheint nun unter
Klicke auf
Du siehst nun eine Übersicht der geplanten Ausgaben pro Termin.
Um Ausgaben einzugeben, die nicht einzelnen Terminen zugeordnet sind, verwende das Feld "Allgemein [Abrechnungspaket]".
Das ist ideal für übergreifende Kosten wie:
Um Ausgaben final zu bestätigen, klicke auf
Der Bereich
Gehe zu
Diese Ansicht kombiniert alle Künstlerdeals pro Termin mit Ticketvorverkaufsprognosen und zusätzlichen Einnahmen (z. B. Produktionszuschüsse).
Siehe die Abschnitte Vorverkauf und Vertrag, um zu verstehen, wie diese Werte generiert werden.
Um bestimmte Einnahmequellen von der Künstlerabrechnung auszuschließen, siehe den Abschnitt Einnahmen ausschließen.
Gehe zu
Du siehst drei Werte:
Diese Ansicht hilft dir, verschiedene Szenarien zu simulieren und deinen potenziellen Nettogewinn pro Tour oder Paket besser einzuschätzen.
Sobald eine Show ausverkauft ist – oder nach dem Showdatum – kannst du die Abrechnung für den lokalen Partner erstellen.
Gehe zur entsprechenden Terminübersicht >
Ein „Abschließen“-Fenster öffnet sich.
Wenn der Vorverkauf bereits gepflegt wurde, ist die Tabelle (inkl. aller Vorverkaufssysteme und Abendkassenkategorien) bereits vorausgefüllt.
Nimm ggf. Änderungen vor und klicke auf
Nach dem Abschluss ändert sich die Schaltfläche von
Hinweis: Dieser Schritt kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Klicke dazu auf
Als Nächstes klicke im Bereich
Ein „Abrechnungsvorschau“-Fenster öffnet sich mit einer PDF-Vorschau.
Die generierte PDF enthält:
Klicke auf
Anzahlungsrechnung
So erstellst du eine Anzahlungsrechnung:
Gehe zur entsprechenden
Ein „Rechnungen“-Fenster öffnet sich.
Klicke auf
Ein „Anzahlungsrechnung bearbeiten“-Fenster öffnet sich mit vorausgefüllten Feldern.
Füge Rechnungsposten hinzu, indem du auf
Jeder Posten muss manuell mit den gewünschten Beträgen ausgefüllt werden.
Um eine Anzahlungsrechnung nach Zahlungseingang abzuschließen:
Gehe zur entsprechenden
Klicke auf
Die Zahlung erscheint nun im Bereich „Akontozahlungen“ unter
Hinweis: Um das Zahlungsdatum zu ändern, klicke auf
Um eine PDF aller Akontozahlungen herunterzuladen, klicke auf
Rechnungen
So erstellst du eine Rechnung:
Gehe zum entsprechenden
Ein „Rechnungen“-Fenster öffnet sich.
Klicke auf
Ein „Rechnung bearbeiten“-Fenster öffnet sich mit vorausgefüllten Feldern.
Über das Feld
Füge Rechnungsposten hinzu, indem du auf
Zusätzlich steht ein Freitextfeld für individuelle Hinweise und Zahlungsdetails zur Verfügung – sowohl bei Anzahlungs- als auch bei Schlussrechnungen.
Hinweis: Möchtest du dieses Feld standardmäßig vorausfüllen, gehe zu
Hinweis: Wenn du eine Rechnungsnummer manuell auf einer Künstlerplattform einträgst, erkennt das System diese und setzt die Nummernfolge automatisch fort.
Hinweis: Unter
Hinweis: Bei der Zahlungsweise kann neben den Standard-Optionen (z. B. Überweisung, Lastschrift) auch eine benutzerdefinierte Zahlungsart gewählt werden. Wähle dazu „Benutzerdefiniert" aus dem Dropdown und trage die gewünschte Bezeichnung ein.
So kannst du eine PDF-Version einer Abrechnungs- oder Schlussrechnung ansehen und drucken:
Gehe zur entsprechenden
Ein „Rechnungen“-Fenster öffnet sich.
Klicke auf
Eine vollständige PDF-Vorschau wird angezeigt.
Klicke oben rechts auf
Um deine Standardwährung für Abrechnungen festzulegen:
Gehe zu
Um die Währung für einen bestimmten Termin zu ändern:
Gehe zum Termin >
Klicke dann auf
Nun erscheint ein neues Feld namens
So wird die Abrechnung korrekt berechnet.
Hinweis: Das Feld
Umrechnung auf Rechnungen:
Bei Rechnungen in Fremdwährung zeigen die Summenzeilen (Netto, MwSt, Brutto) automatisch den umgerechneten Betrag in der Hauptwährung in Klammern an. Optional kann unter
EUR-Betrag bei Zahlungseingang:
Bei Rechnungen in Fremdwährung erscheint bei Zahlungseingang ein zusätzliches Feld für den tatsächlich eingegangenen EUR-Betrag. Damit können Bankgebühren und Tageskurs-Unterschiede berücksichtigt werden. Das Feld ist sichtbar, sobald der Rechnungsstatus auf bezahlt oder abgeschlossen gesetzt wird — sowohl bei Rechnungen als auch bei Akontorechnungen.
Um eine Quellensteuer (Withholding Tax) auf die Künstlergage anzuwenden:
Gehe zum Termin >
Gib den prozentualen Abzug ein.
Sobald eine Quellensteuer für eine oder mehrere Shows im Abrechnungspaket hinterlegt ist, wird in der Künstlerabrechnung automatisch eine eigene Spalte Quellensteuer angezeigt — mit dem pro Show einbehaltenen Betrag sowie einer Zusammenfassung „Quellensteueranteil" im Gesamttotal. So ist auf einen Blick sichtbar, welcher Anteil einbehalten wurde.
Die Quellensteuer steht außerdem als Platzhalter {withholdingtax} in Vertragsvorlagen und Deal Memos zur Verfügung. Der Platzhalter wird beim Drucken des Vertrags oder beim Versand des Deal Memos automatisch durch den konfigurierten Quellensteuer-Prozentsatz ersetzt (z. B. „30 %"). Ist für den jeweiligen Deal keine Quellensteuer hinterlegt, bleibt der Platzhalter leer.
Für eine vollständige Übersicht darüber, wie Abrechnungspakete erstellt werden und wie sie die Künstlerabrechnung beeinflussen, siehe Finanzen.
Darstellung der Ausgaben: Ist
Die Booking Fee kann individuell pro Abrechnungspaket oder global in den Einstellungen festgelegt werden. Wahlweise wird sie als Pauschal-Prozentsatz oder als gestaffelte Booking Fee mit mehreren Stufen berechnet.
Um die Booking Fee für alle Abrechnungspakete zu setzen:
Gehe zu
Gib den gewünschten Prozentsatz ein (z. B. 15 %)
Um sie für ein bestimmtes Paket zu ändern:
Öffne den
Passe den Wert manuell an und klicke auf
Bei einer gestaffelten Booking Fee wird der Fee-Prozentsatz nicht pauschal, sondern in mehreren Stufen pro Show berechnet. Jede Stufe gilt ab einem bestimmten Betrag mit einem eigenen Prozentsatz. So lassen sich z. B. kleinere Shows niedriger und größere Shows höher verprovisionieren.
Gehe zu
Ein Stufen-Editor erscheint mit zwei Spalten: ab (ab welchem Betrag die Stufe gilt) und Booking Fee (Prozentsatz dieser Stufe).
Klicke auf
Hinweis: Sobald die gestaffelte Booking Fee aktiv ist, wird der pauschale Prozentsatz ausgegraut. In der Abrechnung und im Paket wird die Booking Fee mit dem Kennzeichen „gestaffelt" ausgewiesen.
Als Alternative zur klassischen Booking Fee kann die Abrechnung auch als Einnahmen-Split zwischen Künstler und Agentur geführt werden. Einnahmen werden dabei anteilig aufgeteilt — getrennt nach Gage / Tickets und Zusatzeinnahmen.
Gehe zu
Zwei Eingabefelder erscheinen:
In der Künstlerabrechnung erscheint bei aktivem Split ein zusätzlicher Abschnitt „Anteil Künstler und Agentur", der pro Show die Anteile aus Ticketeinnahmen und Zusatzeinnahmen aufschlüsselt und am Ende eine Gesamtaufteilung inkl. MwSt.-Darstellung zeigt.
Sobald alle relevanten Kosten und Einnahmen bestätigt sind, kannst du eine finale Künstlerabrechnungs-PDF erstellen, um die tatsächliche Auszahlung zu dokumentieren.
Der Bereich Einnahmen in jedem Abrechnungspaket zeigt erwartete Erlöse pro Termin.
Um bestimmte Einnahmen aus der Künstlerabrechnung auszuschließen:
Gehe zu
Klicke oben rechts auf
Ein „Einnahmen ausschließen“-Fenster erscheint.
Hier kannst du einzelne Einträge deaktivieren für:
Klicke auf
Die Gewinnberechnung wird automatisch angepasst.
Über ausgeschlossene Einnahmen brauchst du trotzdem eine Übersicht — sei es für interne Abrechnungen oder für den Künstler-Anteil an diesen Einnahmen. Dafür gibt es Sonderpakete: einen dritten Paket-Typ neben manuellen und automatischen Monatspaketen. In einem Sonderpaket wählst du beliebige ausgeschlossene Einnahmen aus und erhältst eine rein interne Abrechnung mit einem eigenen Künstler-Anteil.
Desktop: Gehe zu
Klicke auf
Nach Auswahl des Pakets stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Plattform-Hinweis: Sonderpakete stehen aktuell nur auf der Künstlerplattform am Desktop zur Verfügung.
Wenn deine Agentur bestimmte Kosten übernimmt (z. B. Hotel oder Pre-Production), kannst du das im Gewinn-Tab berücksichtigen.
Gehe zu
Klicke auf
Im Fenster „Abrechnungspaket bearbeiten” aktiviere alle relevanten Optionen im Bereich „Kostenübernahme durch Agentur”
Für jede aktivierte Kategorie kannst du einen Prozentsatz (1–100 %) festlegen. So lässt sich z. B. bestimmen, dass die Agentur nur 50 % der Hotelkosten übernimmt. Der Standardwert ist 100 %.
Klicke auf
Um die Standardübernahme durch die Agentur global festzulegen:
Gehe zu
Aktiviere alle regelmäßig übernommenen Kosten (z. B. Hotels, Flüge) und lege jeweils den gewünschten Prozentsatz fest.
So lädst du diese Voreinstellungen in ein bestimmtes Abrechnungspaket:
Öffne
Klicke auf
und dann auf
Teilzahlungen ermöglichen es dir, Gelder an den Künstler auszuzahlen, bevor das Abrechnungspaket final abgeschlossen ist — ideal bei längeren Touren, bei denen der Künstler einen Teilbetrag vorab erhalten möchte.
Um den
Gehe zu
So erstellst du eine
Gehe zu
Klicke auf
Ein „Abschlagszahlung bearbeiten“-Fenster öffnet sich.
Trage Datum, Bezeichnung und Betrag ein
Klicke auf
Die Abschlagszahlung erscheint nun in der Tabelle und wird automatisch vom Gesamthonorar des Künstlers abgezogen.
Die Künstlerabrechnung enthält am Ende eine zusammenfassende Tabelle „Veranstaltungseinnahmen gesamt" mit allen Einnahmen pro Show — Gage, Ticketgebühren, Sondereinnahmen und Provisionsanteile. Diese Tabelle kannst du gezielt ausblenden, wenn die Künstlerabrechnung nur die für den Künstler relevanten Werte zeigen soll.
Um die Tabelle global für alle Pakete zu steuern:
Gehe zu
Um die Tabelle nur für ein bestimmtes Paket an- oder auszuschalten:
Öffne
In der Künstlerabrechnung kann optional eine zusätzliche Tabelle „Einnahmen Partner" am Ende eingeblendet werden. Sie zeigt pro Show alle Gebühren und Sondereinnahmen, die an den Partner/Veranstalter gehen — rein informativ, die Auszahlung an den Künstler verändert sich dadurch nicht.
Um die Tabelle global für alle Pakete zu aktivieren:
Gehe zu
Um die Tabelle nur für ein bestimmtes Paket an- oder auszuschalten:
Öffne
Die Spaltenüberschriften in der Künstlerabrechnung (Einnahmen, Ausgaben, Nettoeinnahmen, Nettoeinnahmen Produktion) lassen sich pro Sprache individuell anpassen — praktisch, wenn du branchenübliche oder kundenspezifische Begriffe verwenden willst.
Gehe zu
Für jede der unterstützten Sprachen findest du vier Eingabefelder. Standardmäßig sind sie mit dem Standardbegriff der jeweiligen Sprache vorbelegt — trage einfach deinen Wunsch-Begriff ein. Leere Felder fallen automatisch auf den Standardbegriff zurück.
Die angepassten Bezeichnungen werden sowohl in der Online-Vorschau als auch in der Druck-PDF der Künstlerabrechnung in der Sprache des Empfängers angezeigt.
So druckst du die Künstlerabrechnung:
Gehe zu
Klicke auf
Ein „Abrechnungsvorschau“-Fenster öffnet sich.
Klicke oben rechts auf
Die PDF wird automatisch heruntergeladen.
J.SHOW kann deine Finanzdaten im DATEV-kompatiblen Format exportieren, für die nahtlose Übertragung in deine Buchhaltungssoftware.
Um Finanzdaten nach DATEV zu exportieren:
Gehe zu
Wähle den Zeitraum für deinen Export über die Schnellwahl-Buttons (letzter Monat, letztes Quartal, letztes Jahr) oder lege einen eigenen Zeitraum fest.
Die Übersicht zeigt die Gesamtzahl der Rechnungen, wie viele festgeschrieben, bereits exportiert und ausstehend sind.
Klicke auf
Hinweis: Rechnungen müssen festgeschrieben sein, bevor sie exportiert werden können. Das System verfolgt, welche Datensätze bereits exportiert wurden, um Duplikate zu vermeiden.
Hinweis: DATEV muss unter DATEV-Einstellungen konfiguriert sein. Die Konfiguration umfasst Kontenrahmen (SKR03/SKR04), Beraternummer, Mandantennummer und Kontenzuordnung.
Mit der Provisions-/Auslagenrechnung kannst du als Agentur formale Rechnungen an deine Künstler erstellen — für Provisionen (Booking Fees) und weiterbelastete Auslagen.
Die Rechnung wird automatisch aus den Daten eines Abrechnungspakets generiert und enthält:
Voraussetzung: Das Abrechnungspaket muss unter
So erstellst du eine Provisions-/Auslagenrechnung:
Gehe zu
Klicke auf
Eine Vorschau der Rechnung wird angezeigt.
Im Bearbeitungsmodus kannst du anpassen: Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsziel, Zahlungsart (inkl. benutzerdefinierte Option), Steuerbehandlung (regulär / keine Steuer / Reverse Charge), Rechnungssteller und -empfänger mit vollständigen Adressdaten, sowie Intro- und Schlusstext.
Klicke auf
Eine XRechnung (XML) kann ebenfalls generiert werden (nur für Plattformen mit Sitzland Deutschland).
Rechnungen können festgeschrieben werden — danach sind keine Änderungen mehr möglich. Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung.
Mit Freien Rechnungen kannst du Rechnungen erstellen, die nicht an einen bestimmten Termin gebunden sind — z. B. für allgemeine Dienstleistungen, Beratungshonorare oder sonstige Leistungen.
So erstellst du eine Freie Rechnung:
Gehe zu
Wähle den Rechnungssteller aus dem Dropdown (wenn mehrere konfiguriert sind) und optional einen Rechnungsempfänger aus der Partnerliste.
Klicke auf Erstellen — die Rechnung wird angelegt und der Bearbeitungsmodus öffnet sich.
Im Bearbeitungsmodus kannst du folgende Felder anpassen:
Pro Zahlungsziel kannst du wählen, wie sich der Betrag zusammensetzt: als Festbetrag, als Prozentsatz der Gesamtsumme oder als Aufteilung pro Posten. Letzteres ist besonders nützlich, wenn die Rechnung Posten mit unterschiedlichen Steuersätzen enthält (z. B. Gage 7 % + Hotel-Buyout 19 %) und ein Zahlungsziel nur einen Teil davon abdecken soll.
So teilst du ein Zahlungsziel auf Posten auf:
Klicke im Bearbeitungsmodus neben dem Zahlungsziel auf
Pro Rechnungsposten erscheint eine Zeile mit Prozent-Eingabe und Live-Brutto-Vorschau. Trage ein, welcher Anteil des Postens für dieses Zahlungsziel fällig wird — die Summen werden inkl. korrekter MwSt automatisch je Posten berechnet.
Für jeden Posten muss die Summe aller Zahlungsziele 100 % ergeben (Restanzeige unter dem Eingabefeld). Klicke auf
Die Aufteilung ist für normale Rechnungen, Akontorechnungen und Freie Rechnungen verfügbar. Auf der PDF-Rechnung erscheint pro Zahlungsziel die Aufschlüsselung der enthaltenen Posten mit Nettobetrag, MwSt und Brutto.
Klicke auf
Klicke auf
Rechnungen können festgeschrieben werden — danach sind keine Änderungen mehr möglich. Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung, die automatisch die Originalbeträge mit negativem Vorzeichen übernimmt.
Sobald eine Stornorechnung erstellt wird, setzt J.SHOW die Originalrechnung im selben Schritt automatisch auf den Status Storniert und schreibt sie fest. Der
Die J.SHOW App bietet mobilen Zugriff auf alle deine Künstlerplattformen — sieh dir anstehende Termine an, prüfe Reisedetails, greife auf Dateien zu und bleib unterwegs mit deinem Team verbunden.
Die App ist kostenlos erhältlich im
Um dich in der App einzuloggen, musst du auf mindestens einer Künstlerplattform registriert sein.
Nach dem Login hast du automatisch Zugriff auf alle Plattformen, die mit dieser E-Mail-Adresse verknüpft sind.
Alle Mitarbeitenden einer Agentur müssen sich auf den jeweiligen Künstlerplattformen registrieren, um die App nutzen zu können.
Tipp: Die J.SHOW App kann auch als Progressive Web App (PWA) direkt aus dem Browser installiert werden — nutze die Option „Zum Startbildschirm hinzufügen" für ein App-ähnliches Erlebnis ohne App Store.
Die App unterstützt bis zu 3 E-Mail-Adressen gleichzeitig und bietet Zugriff auf alle Künstlerplattformen, die mit jedem Account verknüpft sind.
Um einen weiteren Account hinzuzufügen:
Tippe auf das (J)-Icon oder den Pfeil oben in der App, um das Plattform-Menü zu öffnen.
Tippe auf
Um zwischen Accounts zu wechseln:
Tippe auf das (J)-Icon oben, um alle Plattformen über alle eingeloggten Accounts zu sehen.
Tippe auf das Logo einer Künstlerplattform, um direkt zu dieser Plattform zu wechseln.
Hinweis: Jeder Account-Wechsel verwendet ein sicheres Einmal-Token zur Authentifizierung — du bleibst über alle Accounts eingeloggt, ohne Passwörter erneut eingeben zu müssen.
Die App nutzt eine schlanke Navigationsstruktur:
Die Startseite zeigt alle anstehenden Termine, bei denen du in der Reisegruppe gelistet bist — über alle registrierten Plattformen hinweg. Termine werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Tippe auf einen Termin, um seine Details anzuzeigen.
Tippe auf das Logo des Künstlers, um zur vollständigen Terminliste dieser Künstlerplattform zu gelangen.
Wenn du auf mehreren Plattformen registriert bist, kannst du über den Filter-Button die Terminliste nach einzelnen Künstlerplattformen filtern. Die Auswahl bleibt gespeichert.
Tippe auf das Menü-Icon, um die Hauptnavigation aufzuklappen.
Das Menü bietet Zugriff auf deine Plattformen, Einstellungen, Kalender-Abonnement und Kontoverwaltung.
Die untere Leiste zeigt Schnellzugriff-Tabs für deine anstehenden Termine und bietet auf einen Blick Informationen über deine nächsten Shows.
Wenn du auf einen Termin tippst, öffnet sich die Detailansicht mit allen relevanten Informationen:
Tipp: Wische nach links oder rechts, um zwischen Terminen zu navigieren — genau wie mit den Pfeiltasten in der Desktop-Version.
Bleib über die Konversationsfunktion der App mit deinem Team verbunden:
Greife auf terminbezogene Konversationen direkt aus der Termin-Detailansicht zu.
Füge Kommentare und Notizen hinzu, die für die relevanten Teammitglieder sichtbar sind.
Hinweis: Konversations-Benachrichtigungen werden per Push-Benachrichtigung zugestellt, damit du unterwegs keine wichtigen Updates verpasst.
Greife auf Dateien zu, die zu Terminen oder deinem Profil hochgeladen wurden:
Sieh dir Dateien an, die einzelnen Terminen angehängt sind — direkt in der Termin-Detailansicht.
Lade Dateien herunter — der Zugriff erfolgt sicher über zeitlich begrenzte Authentifizierungs-Tokens.
Hinweis: Datei-Downloads erfordern eine aktive Internetverbindung. Dateien sind im Offline-Modus nicht verfügbar.
Die App unterstützt Push-Benachrichtigungen, um dich in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten:
Um Benachrichtigungen zu konfigurieren:
Benachrichtigungseinstellungen können in deinen Profil-Einstellungen auf der Web-Plattform angepasst werden.
Wähle individuell, welche Arten von Benachrichtigungen du per Push und/oder E-Mail erhalten möchtest.
Die App lädt automatisch alle anstehenden Termine von jeder Künstlerplattform für die Offline-Nutzung herunter.
Was offline verfügbar ist:
Was eine Internetverbindung erfordert:
Wenn die App nach 15 Sekunden keine Internetverbindung erkennt, wechselt sie automatisch in den Offline-Modus. Dort werden die heruntergeladenen Plattformdaten angezeigt.
Hinweis: Offline-Daten werden automatisch alle 4 Minuten aktualisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, oder wenn du zur App zurückkehrst.
Abonniere deine Termine direkt aus der App, um sie mit dem Kalender deines Telefons zu synchronisieren:
Tippe auf das (J)-Icon oben, um das Plattform-Menü zu öffnen.
Wähle die Option Kalender-Abonnement aus dem Menü.
Termine erscheinen in deiner Standard-Kalender-App (Apple Kalender, Google Kalender, etc.) und bleiben automatisch synchronisiert.
Für weitere Details zu den Kalender-Abonnement-Optionen, siehe Kalender-Abonnement.
Am Ende jedes Jahres erstellt J.SHOW einen personalisierten Wrapped-Rückblick — dein Jahresrückblick mit deinen Tour-Highlights.
Dein Wrapped enthält:
Um deinen Wrapped anzusehen:
Wenn verfügbar, ist die Wrapped-Funktion über die Startseite der App erreichbar.
Um das Aussehen anzupassen:
Wähle zwischen drei visuellen Themes: Stage Lights (Gold/Orange), On The Road (Blau/Weiß) oder Concert Poster (Creme/Schwarz).
Lade deinen Wrapped als PNG-Bild herunter, um ihn in Social Media oder mit deinem Team zu teilen.
Jede J.SHOW-Plattform bringt eine eigene Schnittstelle (API) mit. Darüber greifen andere Systeme direkt auf deine Daten zu — zum Beispiel deine Website, die die Tourdaten selbst anzeigt, ein Ticketsystem, ein Newsletter-Werkzeug oder ein eigenes Skript, das Termine aus einer anderen Quelle übernimmt.
Die Schnittstelle ist in jeder Plattform enthalten und muss nicht gebucht werden. Du brauchst nur einen API-Key aus den Einstellungen. Dieses Kapitel beschreibt die Schnittstelle allgemein — die konkreten Werte deiner Plattform (eigene Terminarten, eigene Felder, eigene Vorlagen) stehen in der Live-Doku deiner Plattform.
Die Schnittstelle folgt dem Aufbau der Plattformen: Jede Plattform hat ihre eigene API unter ihrer eigenen Subdomain, erreichbar unter https://{subdomain}/api/. Daraus ergeben sich zwei Ebenen:
Merksatz: Über viele Künstler hinweg lesen → Agentur-API. Alles im Detail und alles Schreibende → Künstler-API.
Typischer Ablauf für eine Agentur:
/api/artists auf der Agentur-Subdomain abrufen — die Antwort enthält alle Künstlerplattformen der Agentur, jeweils mit ihrer Subdomain als id.
Mit /api/shows die Termine holen — ohne Parameter über alle Künstler hinweg, mit &artist= auf eine Plattform gefiltert.
Für Details oder zum Schreiben denselben Aufruf gegen https://{artist}/api/ richten — mit einem API-Key dieser Künstlerplattform.
Hinweis: Schreibrechte gelten pro Künstlerplattform, nie pauschal für die ganze Agentur: Im Key wird einzeln angehakt, in welche Plattformen geschrieben werden darf. Wichtig ist der Unterschied zum Lesen: Dort bedeutet eine leere Auswahl alle, auch künftige. Beim Schreiben ist alle angehakt bewusst nicht dasselbe — eine neu angebundene Künstlerplattform ist nie automatisch beschreibbar, sie muss ausdrücklich hinzugefügt werden.
Der Zugriff läuft immer über einen API-Key. Wo du Keys anlegst, umbenennst, kopierst und löschst, steht unter API-Zugang.
Du kannst pro Plattform mehrere Keys anlegen — am besten einen je angebundenem System. Wird ein Key gelöscht, verliert nur diese eine Integration den Zugriff, alle anderen laufen weiter.
Was ein Key darf, stellst du pro Key ein (Stift-Symbol neben dem Key):
| Einstellung | Wirkung |
| auch unveröffentlichte Termine ausgeben | Ohne diese Option liefert der Key nur veröffentlichte und angekündigte Termine. Mit ihr sieht er auch noch nicht veröffentlichte. |
| Inhalte lesen (Zeitpläne & freie Felder) | Schaltet die Inhalts-Felder und die Detail-Endpoints frei — Zeitpläne, freie Felder, Termindetails, Crew, Setlist, Gästeliste, Fuhrpark, Vorverkauf und Ausgaben. |
| Schreibzugriff (Termine anlegen & befüllen) | Schaltet den Schreib-Endpoint frei. Nur auf der Künstlerplattform verfügbar. |
| Künstlerplattformen für diesen API Key | Nur auf der Agenturplattform: begrenzt den Key auf ausgewählte Künstlerplattformen. Ohne Einschränkung sieht der Key alle. |
Empfehlung: je Integration ein eigener Key mit so wenig Rechten wie möglich. Eine Website, die nur Tourdaten anzeigt, braucht weder Inhalte noch Schreibzugriff.
Sicherheit: Der Key steht als Parameter in der Adresse. Behandle ihn wie ein Passwort — nicht in öffentlich sichtbarem Code (JavaScript im Browser) verwenden, sondern serverseitig abrufen und das Ergebnis zwischenspeichern.
https://{subdomain}/api/, also die Subdomain der jeweiligen Plattform.?token=… Alternativ als Header: Authorization: Bearer … — dann steht der Schlüssel nicht in der Adresse und landet nicht in Server-Protokollen.GET; Schreiben mit POST, PATCH oder DELETE, ausschließlich am Schreib-Endpoint.application/json; charset=utf-8. Die Nutzdaten stehen immer unter data.JJJJ-MM-TT, Zeitpunkte nach ISO 8601 mit Zeitzonen-Angabe. Die Zeitzone kommt aus den Plattform-Einstellungen.error-Feld, zusammen mit einem HTTP-Statuscode.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DEIN_API_KEY
Die Antwort ist immer gleich aufgebaut:
{
"data": [ … ]
}
In allen Beispielen dieses Kapitels steht {subdomain} für die Adresse deiner Plattform, {artist} für die Subdomain einer Künstlerplattform und {agency} für die einer Agenturplattform.
Die Agentur-API bündelt alle Künstlerplattformen der Agentur unter einer Adresse. Sie ist der richtige Weg, wenn ein System einen Gesamtüberblick braucht — etwa eine Agentur-Website mit den Terminen aller Künstler oder eine interne Auswertung. Sie liefert Grunddaten, keine Detail- oder Advancing-Daten. Schreiben ist möglich, aber nur in die Künstlerplattformen, die im jeweiligen Key ausdrücklich dafür freigegeben sind.
| Endpoint | Liefert |
/api/artists | Alle Künstlerplattformen der Agentur — id (die Subdomain) und name. Der Einstiegspunkt: Aus dieser Liste kommen die Werte für den artist-Parameter aller weiteren Aufrufe. |
/api/shows | Die kommenden Termine — ohne Filter über alle Künstler, mit artist nur die einer Plattform. |
/api/tours | Die Tourblöcke, denen die Termine zugeordnet sind. |
/api/venues | Das Spielstätten-Verzeichnis. |
/api/partners | Das Verzeichnis der Partner und Veranstalter. |
Parameter:
| Parameter | Bedeutung |
token | Pflicht. Der API-Key der Agenturplattform. |
artist | Optional. Subdomain einer Künstlerplattform — schränkt die Antwort auf diese Plattform ein. |
show | Optional. Ein einzelner Termin im Format {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Optional. Ein einzelner Eintrag aus dem jeweiligen Verzeichnis. |
GET https://{agency}/api/artists?token=DEIN_API_KEY
GET https://{agency}/api/shows?token=DEIN_API_KEY
GET https://{agency}/api/shows?token=DEIN_API_KEY&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=DEIN_API_KEY&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Künstlername" }
]
}
Auf der Künstlerplattform liegt die vollständige Schnittstelle: alle Lese-Endpoints — von der einfachen Terminliste bis zum kompletten Advancing-Stand eines Termins — und der Schreib-Endpoint, über den externe Systeme Termine anlegen und befüllen.
Alle Lese-Endpoints werden mit GET aufgerufen und antworten mit JSON. Die Spalte „Voraussetzung“ nennt das Key-Recht, das der Endpoint braucht.
| Endpoint | Liefert | Voraussetzung |
/api/shows | Alle kommenden Termine mit Grunddaten, Status, Spielstätte, Partner und Ticketlinks. Mit crew (E-Mail-Adresse bevorzugt) nur die Termine, in deren Reisegruppe die Person gebucht ist. | — |
/api/show_detail | Einen einzelnen Termin vollständig — der komplette Advancing-Stand. | Inhalte lesen |
/api/tours | Die Tourblöcke der Plattform. | — |
/api/venues | Das Spielstätten-Verzeichnis, mit Namenssuche. | Volldaten & Suche: Inhalte lesen |
/api/hotels | Das Hotel-Verzeichnis, mit Namenssuche. | Volldaten & Suche: Inhalte lesen |
/api/partners | Das Verzeichnis der Partner und Veranstalter, mit Namenssuche. | Volldaten & Suche: Inhalte lesen |
/api/crew | Die Personen der Plattform mit ihrer crewId und ihrer Funktion — die Quelle für alle Aufrufe, die Personen zuordnen. | Inhalte lesen |
/api/vehicles | Die Fahrzeuge des Fuhrparks. | Inhalte lesen |
/api/setlist | Die Setlist eines Termins, eine Setlist-Vorlage oder die gesamte Song-Bibliothek. | Inhalte lesen |
/api/guests | Die Gästeliste eines Termins mit Einträgen, Kontingenten und Bereichen. | Inhalte lesen |
/api/presales | Die Vorverkaufszahlen je Ticketsystem, wahlweise mit Wochenverlauf. | Inhalte lesen · PRO |
/api/expenses | Die erfassten Ausgaben eines Termins inklusive angehängter Belege. | Inhalte lesen · PRO |
/api/flight_lookup | Zu einer Flugnummer die planmäßige Route mit Zeiten und Terminal. | Inhalte lesen |
/api/templates | Die Vorlagen der Plattform (Terminübersicht, Reisegruppe, Vertrag) mit ihren IDs. | — |
/api/show_types | Die auf dieser Plattform gültigen Terminarten — inklusive der selbst angelegten. | — |
/api/capabilities | Welche Funktionen und Ressourcen diese Plattform kennt — nützlich für Integrationen, die mehrere Plattformen bedienen. | — |
/api/artists | Auf der Künstlerplattform: die Plattform selbst, mit ihrer Subdomain als id. | — |
Endpoints, die „Inhalte lesen“ voraussetzen, antworten ohne dieses Recht mit einem Fehler. Bei /api/shows, /api/venues, /api/hotels und /api/partners gibt es keinen Fehler — die Antwort enthält dann schlicht weniger Felder.
Das sind die Felder, die /api/shows pro Termin liefert. Sie sind die Grundlage jeder Termin-Integration:
| Feld | Bedeutung |
id | Die eindeutige ID des Termins im Format {artist}_{S_ID}. |
artist | Die Subdomain der Künstlerplattform, zu der der Termin gehört. |
type | Die Terminart als Kurzwort, etwa concert, tour oder festival. |
type-name | Die ausgeschriebene Bezeichnung der Terminart, sofern gepflegt. |
title | Der Titel des Termins. |
showDate | Das Datum im Format JJJJ-MM-TT. Bei mehreren Terminoptionen der erste Tag. |
period | true, wenn sich der Termin über einen Zeitraum mehrerer Optionstage erstreckt. |
showDatePeriodEnd | Der letzte Tag dieses Zeitraums, sonst null. |
showDoors | Einlass als Zeitpunkt mit Zeitzone, sonst null. |
showStart | Beginn als Zeitpunkt mit Zeitzone, sonst null. |
status | Der Buchungsstatus des Termins (siehe Tabelle unten). |
publishStatus | Der Veröffentlichungsstatus für die Außendarstellung (siehe Tabelle unten). |
releaseStart | Zeitpunkt, ab dem der Termin öffentlich gezeigt werden soll. |
releaseEnd | Zeitpunkt, ab dem der Termin nicht mehr gezeigt werden soll, sofern gesetzt. |
presaleStart | Zeitpunkt, ab dem der Vorverkauf läuft. Rein informativ — was daraus folgt, entscheidet dein System. |
tour | Die ID des Tourblocks, sofern der Termin einem zugeordnet ist. |
venue | Die ID der verknüpften Spielstätte. |
partner | Die ID des verknüpften Partners beziehungsweise Veranstalters. |
venueNameOverride | Abweichender Name der Spielstätte nur für diesen Termin — null, wenn der Name aus dem Verzeichnis gilt. |
venueCityOverride | Abweichender Ort nur für diesen Termin. |
venueCountryOverride | Abweichendes Land als Länderkürzel. |
partnerNameOverride | Abweichender Name des Partners nur für diesen Termin. |
partnerWebsiteOverride | Abweichende Website des Partners nur für diesen Termin. |
postponed | true, wenn der Termin als verschoben gekennzeichnet ist. Wird bewusst von Hand gesetzt. |
relocated | true, wenn der Termin als verlegt gekennzeichnet ist. |
ticketlinks | Die Ticketlinks als Liste, jeweils mit Bezeichnung, Adresse und der Angabe, ob dieser Kanal ausverkauft ist. |
supports | Die Support-Acts als Liste. |
schedules | Die Zeitpläne des Termins. Nur mit dem Recht „Inhalte lesen“. |
customFields | Die freien Felder des Termins. Nur mit dem Recht „Inhalte lesen“. |
showType | Die ID der Terminart — dieselbe ID, die auch der Schreib-Endpoint erwartet. Nur mit „Inhalte lesen“. |
venueType | Die ID der Spielstättenart. Nur mit „Inhalte lesen“. |
tba | Veraltet. tba und tbaDate bleiben aus Kompatibilitätsgründen erhalten — verwende stattdessen publishStatus und releaseStart. |
Mögliche Werte für status:
| Wert | Bedeutung |
confirmed | Bestätigt. |
tbc | Noch zu bestätigen. |
option | Option — der Tag ist vorgemerkt, aber nicht verbindlich. |
idea | Idee — eine reine Überlegung. |
cancelled | Abgesagt. |
Mögliche Werte für publishStatus:
| Wert | Bedeutung |
published | Öffentlich — darf angezeigt werden. |
tba | Angekündigt — es gibt einen Veröffentlichungszeitpunkt, siehe releaseStart. |
unpublished | Nicht veröffentlicht — wird nur an Keys ausgegeben, die dafür freigeschaltet sind. |
Hinweis: Die API gibt grundsätzlich alle kommenden Termine aus. Was davon auf einer Website erscheint, entscheidet dein System selbst anhand von status, publishStatus, releaseStart und releaseEnd.
Wenn du gar nicht selbst programmieren willst: Für die Terminliste auf einer Website gibt es einen fertigen Weg ohne API — siehe Showdaten auf Website integrieren.
/api/show_detail liefert einen einzelnen Termin vollständig — alles, was im Advancing zusammenläuft:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DEIN_API_KEY&show={artist}_1234
Tipp: Vor dem Schreiben immer erst lesen. So weißt du, was bereits gepflegt ist, und überschreibst keine bestehenden Angaben.
Über den Schreib-Endpoint legen externe Systeme Termine an, befüllen sie und ändern sie. Er ist nur auf der Künstlerplattform verfügbar und funktioniert ausschließlich mit einem Key, für den der Schreibzugriff aktiviert wurde.
Alles läuft über eine einzige Adresse — /api/write. Gesteuert wird über die HTTP-Methode und über den Parameter resource. Ohne resource geht es um den Termin selbst:
| Methode | Bedeutung |
POST | Legt einen neuen Termin an. Pflichtangabe ist das Datum. |
PATCH | Ändert einen bestehenden Termin. Geschrieben wird nur, was im Aufruf steht. |
DELETE | Löscht einen Termin endgültig, mitsamt seiner angehängten Daten. Die Crew wird wie in der Oberfläche benachrichtigt. |
Die Felder des Termins:
| Feld | Bedeutung |
date | Datum im Format JJJJ-MM-TT. Pflicht beim Anlegen; beim Ändern verschiebt es den Termin. |
id | Die ID des Termins. Pflicht beim Ändern und Löschen. |
status | Der Buchungsstatus. Beim Anlegen ohne Angabe: „noch zu bestätigen“. |
title | Der Titel des Termins. |
showType | Die ID der Terminart. Eine auf dieser Plattform unbekannte ID wird abgelehnt. |
venueType | Die ID der Spielstättenart. |
applyTemplate | Wendet die mit der Terminart verknüpfte Vorlage an — genau wie in der Oberfläche. |
schedules[] | Die Zeitpläne des Termins, jeweils mit Inhalt, Titel und Sichtbarkeit. |
customFields[] | Die freien Felder des Termins, jeweils mit Inhalt, Titel und Sichtbarkeit. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Ablauf", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Einlass", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Die Antwort enthält die ID des Termins:
{ "id": "{artist}_1234" }
Wichtig: Schreibende Aufrufe verhalten sich genau wie eine Eingabe in der Oberfläche: Benachrichtigungen gehen raus, das Änderungsprotokoll wird geschrieben, Fristen und Vorlagen greifen.
Wird beim Ändern ein neues Datum übergeben, wird der Termin verschoben: Alle To-do-Fristen wandern um dieselbe Anzahl Tage mit, der alte Tag bleibt als „verschoben von“ erhalten und die Crew wird benachrichtigt. Übergib das Datum also nur, wenn du den Termin wirklich verschieben willst.
Mit dem Parameter resource spricht derselbe Endpoint die einzelnen Bereiche eines Termins an — vom Spielstätten-Verzeichnis über Hotels und Reise bis zur Gästeliste. Damit lässt sich ein Termin komplett von außen aufbauen:
| Bereich | Ressourcen | Bedeutung |
| Spielstätte | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Spielstätten im Verzeichnis anlegen und pflegen, mit dem Termin verknüpfen, Ansprechpartner hinterlegen, Alternativen setzen und Bühnen oder Säle einer Spielstätte abbilden. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Hotels anlegen, auf einen der vier Hotel-Plätze des Termins legen, Zimmer anlegen und Betten mit Personen belegen. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partner und Veranstalter anlegen, auf einen der drei Partner-Plätze legen und deren Ansprechpartner pflegen. |
| Ansprechpartner | show_contact, cp_other | Kontakt vor Ort und Tour-Kontakte des Termins setzen sowie beliebig viele weitere Kontakte ergänzen. |
| Catering | catering | Catering-Art, Buyout und Beschreibung des Termins setzen. |
| Reisegruppe | show_crew | Crew für den Termin buchen und wieder abmelden — mit denselben Benachrichtigungen wie in der Oberfläche. |
| Reise | travel, travel_entry | An- und Weiterreise als einfache Angabe (Strecke und Fahrzeit, auf Wunsch automatisch berechnet) oder als einzelne Reise-Einträge pro Person und Verkehrsmittel. |
| Fahrzeuge | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Fuhrpark pflegen, Fahrzeuge dem Termin zuordnen, Fahrer und Insassen setzen, Fahrzeuge an Reise-Einträge hängen sowie Fahrzeug-Vorlagen anlegen und übernehmen. |
| To-dos | todo, todo_reminder | Aufgaben mit Frist anlegen, abhaken und Erinnerungen für einzelne Personen setzen. |
| Terminoptionen | termin_option | Alternative Tage vorschlagen und wieder entfernen, solange noch kein Tag feststeht. |
| Gästeliste | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Einstellungen und Kontingente setzen, Preisgruppen und Bereiche anlegen und einzelne Gäste eintragen, ändern und entfernen. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Song-Bibliothek pflegen, Songs auf dem Termin anordnen sowie Setlist-Vorlagen anlegen und übertragen. |
| Dateien | file, person_file, show_person_file | Dateien am Termin, bei einer Person oder bei einer Person innerhalb der Reisegruppe ablegen und wieder entfernen. |
| Vorlagen | apply_template | Eine gespeicherte Vorlage auf den Termin anwenden — Terminübersicht, Reisegruppe oder Vertrag. |
| Deal & Vertrag PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Dealart, Garantie, Beteiligungsstufen und zusätzliche Kosten setzen, dazu Vertragsstatus, Fristen und Vertragspartner. |
| Ausgaben PRO | expense, expense_file | Tatsächliche Ausgaben der Kostenerfassung anlegen und Belege als Datei anhängen. |
| Vorverkauf PRO | presales, ticketsystem | Vorverkaufszahlen je Ticketsystem melden und Ticketsysteme entfernen. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Hinweis: Welche Felder eine einzelne Ressource genau erwartet, steht in der Live-Doku deiner Plattform — dort ist jede Ressource mit Methode, Pflichtfeldern und Beispiel aufgeführt.
Terminart und Spielstättenart werden als Zahl übergeben. Diese Standard-Terminarten gibt es auf jeder Plattform — welche davon auswählbar sind, hängt von den Plattform-Einstellungen ab:
| ID | Bezeichnung | Zählt als Show |
0 | Konzert | ja |
1 | Tour | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Probe | nein |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nein |
6 | Reise | nein |
7 | Auftritt | ja |
8 | Vorbereitung | nein |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Aufbau | nein |
13 | Abbau | nein |
14 | Nachbereitung | nein |
Zusätzlich kann jede Plattform eigene Terminarten anlegen (siehe Vorlagen mit Terminarten verknüpfen). Deren IDs sind von Plattform zu Plattform verschieden und stehen deshalb nicht in diesem Handbuch. Die gültige Liste deiner Plattform — Standard und eigene, jeweils mit ID und Bezeichnung — steht in der Live-Doku deiner Plattform und lässt sich jederzeit abfragen:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DEIN_API_KEY
Die Spielstättenarten sind dagegen auf allen Plattformen gleich:
| ID | Bezeichnung |
0 | keine Angabe |
1 | Club |
2 | Halle |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Zelt |
6 | Stadion |
Zeitpläne, freie Felder, Catering und zusätzliche Kontakte können für einzelne Rollen sichtbar oder verborgen sein. Beim Lesen und beim Schreiben wird dieselbe Schreibweise verwendet:
| Wert | Bedeutung |
"roles": ["all"] | Für alle sichtbar. Gleichbedeutend mit „nicht gesetzt“. |
"roles": [] | Nur für Admin und Agentur sichtbar. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Zusätzlich für die genannten Rollen sichtbar. |
"visible": true|false | Kurzform: true steht für „für alle“, false für „nur Admin und Agentur“. Eine ausdrückliche Rollen-Liste hat Vorrang. |
Diese Rollen können genannt werden:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin und Agentur sehen immer alles und werden deshalb nie mit aufgeführt.
Datensätze werden über sprechende IDs angesprochen. Der Aufbau ist immer gleich, damit eine ID auch dann eindeutig bleibt, wenn mehrere Plattformen zusammenspielen:
| Datensatz | Format | Bedeutung |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Subdomain der Künstlerplattform und interne Nummer des Termins. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tourblock. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Spielstätte aus dem Verzeichnis. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner beziehungsweise Veranstalter aus dem Verzeichnis. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel aus dem Verzeichnis. |
| Crew | crewId | Person der Plattform — eine reine Zahl, abrufbar über die Personen-Liste. |
| Gast | g_… | Eintrag auf der Gästeliste. |
| Preisgruppe | pg_… | Preisgruppe eines Termins. |
| Bereich | glb_… | Bereich der Gästeliste. |
| Ausgabe | fin_… | Erfasste Ausgabe. |
Hinweis: Das Präfix bei Spielstätten, Hotels und Partnern ist die Subdomain der Künstlerplattform — oder, wenn die Plattform zu einer Agentur gehört, der Name der Agentur. Der Grund: Diese Verzeichnisse werden innerhalb einer Agentur gemeinsam genutzt.
Fehler kommen als JSON zurück, zusammen mit einem HTTP-Statuscode:
{ "error": "Token is invalid" }
| Code | Bedeutung |
400 | Die Anfrage ist unvollständig, oder ein Wert ist ungültig beziehungsweise zu lang. |
401 | Der Key fehlt oder ist ungültig. |
403 | Dem Key fehlt das nötige Recht, die Funktion ist ein PRO-Feature, oder die Lizenz der Plattform ist abgelaufen — dann ist die Plattform nur noch lesbar. |
404 | Der angesprochene Datensatz oder die Plattform existiert nicht. |
405 | Die HTTP-Methode passt nicht zur angesprochenen Ressource. |
409 | Die Anfrage widerspricht dem aktuellen Stand — etwa eine einfache Reiseangabe, obwohl die Reise bereits einzeln geplant ist. |
423 | Der Datensatz ist festgeschrieben (etwa eine abgeschlossene Abrechnung) und lässt sich nicht mehr ändern. |
500 | Unerwarteter Fehler auf dem Server. |
Jede Plattform bringt ihre eigene, stets aktuelle API-Dokumentation mit. Sie liegt direkt unter der Adresse der Plattform und ist ohne Login erreichbar:
https://{subdomain}/api/
Dort steht dasselbe wie hier — aber mit den echten Werten deiner Plattform: die tatsächlich gültigen Terminarten inklusive deiner eigenen, deine eigenen Setlist-Felder, sämtliche Felder jeder Schreib-Ressource und die vollständigen Antwort-Felder aller Endpoints.
Merksatz: Das Handbuch erklärt das Prinzip, die Live-Doku nennt die konkreten IDs und Felder deiner Plattform.
Manche Werte sind von Plattform zu Plattform verschieden, weil sie aus deinen eigenen Einstellungen und Daten stammen. Sie stehen deshalb nicht im Handbuch, lassen sich aber jederzeit direkt abfragen:
| Wert | Abfrage |
| Eigene Terminarten mit ihren IDs | GET /api/show_types |
| Eigene Setlist-Felder | GET /api/setlist?songs=1 |
| Vorlagen und ihre IDs | GET /api/templates |
| Personen und ihre IDs | GET /api/crew |
| Preisgruppen und Gästelisten-Bereiche eines Termins | GET /api/guests |
| Eigene Ausgaben-Kategorien und Zahlungsarten | GET /api/expenses |
| Funktionsumfang der Plattform | GET /api/capabilities |
Wichtig: Schreibe IDs von Terminarten, Vorlagen oder Personen nie fest in eine Integration. Sie unterscheiden sich je Plattform und können sich ändern — erst abfragen, dann verwenden.
Ein Aufruf genügt — er liefert alle kommenden Termine:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DEIN_API_KEY
Zeige Termine mit dem Veröffentlichungsstatus „published“ regulär an und solche mit „tba“ als Ankündigung ohne Datum.
Berücksichtige releaseStart und releaseEnd, damit Termine automatisch zum richtigen Zeitpunkt erscheinen und wieder verschwinden.
Nutze ticketlinks für die Ticket-Schaltflächen und die darin enthaltene Angabe für die Kennzeichnung „ausverkauft“.
Bei einer Agentur läuft derselbe Ablauf über die Agentur-Subdomain — auf Wunsch je Künstler gefiltert.
Zuerst den Termin anlegen, dann die Spielstätte anlegen oder aus dem Verzeichnis holen und mit dem Termin verknüpfen:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DEIN_API_KEY&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Prüfe vorher mit einer Namenssuche im Verzeichnis, ob die Spielstätte schon vorhanden ist — so entstehen keine doppelten Einträge.
Ein Ablauf, der sich für Integrationen bewährt hat:
Erst den Termin vollständig lesen, um den aktuellen Stand zu kennen.
Dann die fehlenden Teile ergänzen — Spielstätte, Hotel, Partner, Ansprechpartner, Catering, Reise, Zeitpläne.
Zum Schluss das Ergebnis noch einmal lesen und gegen die eigene Quelle abgleichen.
Tipp: Wenn du nicht selbst programmieren willst: Der KI-Assistent erledigt genau diese Aufgaben per Chat, Sprache oder E-Mail — er nutzt im Hintergrund dieselbe Schnittstelle.