Αυτή η τεκμηρίωση είναι το αναλυτικό σου
Αυτή η τεκμηρίωση είναι δυναμική και διαρκώς εξελισσόμενη, καθώς την ενημερώνουμε και την επεκτείνουμε συνεχώς.
Καλωσορίσατε Θρύλοι!
Το J.SHOW είναι η all-in-one εφαρμογή σου για παραγωγή περιοδειών — φτιαγμένη για καλλιτέχνες, ατζέντσιες και επαγγελματίες ζωντανών εκδηλώσεων που είναι έτοιμοι να βάλουν τάξη στο χάος! Από τον σχεδιασμό παραστάσεων και τον συντονισμό ομάδων μέχρι την παρακολούθηση deals, τη δημιουργία συμβάσεων και τη διαχείριση logistics — το J.SHOW τα φέρνει όλα σε έναν όμορφα οργανωμένο ψηφιακό χώρο.
Είτε είσαι ανεξάρτητος καλλιτέχνης είτε μια ολοκληρωμένη ατζέντσια που εκπροσωπεί πολλά acts, το J.SHOW σου δίνει τη δομή, την ευελιξία και τον έλεγχο για να κρατάς την παράστασή σου στον δρόμο — και το μυαλό σου στο δημιουργικό κομμάτι.
Προσφέρουμε δύο τύπους πλατφορμών, την
Και οι δύο πλατφόρμες διαθέτουν τα δικά τους προσαρμόσιμα
Αν διαχειρίζεσαι περισσότερους από λίγους καλλιτέχνες, η απόκτηση μιας
Όλες οι πλατφόρμες καλλιτέχνη που συνδέονται με μια συγκεκριμένη πλατφόρμα ατζέντσιας μοιράζονται μια κεντρική βάση δεδομένων για Χώρους, διοργανωτές και καταλύματα, εξασφαλίζοντας μια ομαλή και αποδοτική ροή εργασίας.
Η τιμή για μια πλατφόρμα ατζέντσιας είναι
Σημαντικό: Η πλατφόρμα ατζέντσιας λειτουργεί ως ο κεντρικός κόμβος για την ατζέντσια σου, αλλά δεν περιλαμβάνει καμία πλατφόρμα καλλιτέχνη. Απαιτείται ξεχωριστή πλατφόρμα καλλιτέχνη για κάθε καλλιτέχνη που εκπροσωπείς. Δες τον Οδηγό Τιμών για ένα παράδειγμα τιμολόγησης.
Η πλατφόρμα ατζέντσιας είναι διαθέσιμη μόνο για
Σημείωση: Σε πολλαπλές πλατφόρμες ατζέντσιας μπορεί να δοθεί πρόσβαση στην ίδια πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Η
Προσφέρουμε δύο επιλογές για πλατφόρμες καλλιτέχνη:
➀ Η τιμή για μια Basic πλατφόρμα καλλιτέχνη είναι
➁ Η τιμή για μια Pro πλατφόρμα καλλιτέχνη είναι
Η
Και οι δύο διαθέσιμες σε
Για μια λεπτομερή επισκόπηση της διαδικασίας αδειοδότησης και της δομής τιμολόγησης, επισκέψου τον
Για λόγους χώρου το περιβάλλον χρησιμοποιεί συντομογραφίες και χρώματα. Εδώ εξηγούνται: τι σημαίνει
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Στην κορυφή της λίστας υπάρχει ένα κουμπί
| Συντομογραφία | Σημασία |
| tbc | Συντομογραφία του to be confirmed (προς επιβεβαίωση): έχει συμφωνηθεί, αλλά δεν είναι ακόμη οριστικό. Η ένδειξη μπαίνει αυτόματα — στη λίστα, στον τίτλο, στο ημερολόγιο και στη συνδρομή ημερολογίου — και εξαφανίζεται μόλις η κατάσταση γίνει επιβεβαιωμένο. Δεν είναι ξεχωριστό πεδίο και δεν απενεργοποιείται μεμονωμένα. |
| οψ. | Σύντομη μορφή της κατάστασης Οψιόν: η ημέρα κρατείται, η επιβεβαίωση εκκρεμεί ακόμη. |
| tba | Συντομογραφία του to be announced (προς ανακοίνωση): έχει οριστεί, αλλά δεν έχει ανακοινωθεί δημόσια. |
| δημ | Σύντομη μορφή του δημοσιεύτηκε: είναι δημόσια ορατό. |
| Επαφή | Πρόσωπο επικοινωνίας — όχι Artist Pass. Υπάρχουν Επαφή χώρου, Επαφή τεχν., Επαφή συνεργάτη, Άλλη επαφή και στον οικονομικό τομέα Χρέωση επαφής. |
| TM · A · C+ · C · G | Τα επίπεδα δικαιωμάτων Διαχείριση περιοδείας, Καλλιτέχνης, Crew+, Crew και Επισκέπτης. Οι συντομογραφίες μπαίνουν εκεί που δεν χωράει ολόκληρο το όνομα του επιπέδου δικαιωμάτων — π.χ. δίπλα σε ένα πρόγραμμα στα πρότυπα ή δίπλα σε ένα πλαίσιο του πίνακα ελέγχου. Δηλώνουν ποιος επιτρέπεται να το δει. |
| GL | Λίστα καλεσμένων. |
| Κατάσταση | Σημασία |
| επιβεβαιώθηκε | Είναι οριστικό. |
| δεν έχει επιβεβαιωθεί ακόμα (tbc) | Έχει συμφωνηθεί, αλλά δεν είναι ακόμη οριστικό. |
| Οψιόν | Η ημέρα κρατείται, η επιβεβαίωση εκκρεμεί ακόμη. |
| ιδέα | Μια σκέψη στο στάδιο του σχεδιασμού — δεν έχει συμφωνηθεί τίποτε ακόμη. |
| Ολοκληρώθηκε | Έγινε και εκκαθαρίστηκε. Οι περασμένες ημέρες σε αυτή την κατάσταση εμφανίζονται πιο αχνές στη λίστα. |
| ακυρώθηκε | Δεν πραγματοποιείται. Παραμένει στη λίστα για λόγους ιστορικού και εμφανίζεται διαγραμμένο. |
| αναβάλλεται | Αναβάλλεται για ημερομηνία που δεν είναι ακόμη γνωστή. Η εκδήλωση διατηρεί όλα της τα στοιχεία, αλλά οι επιβεβαιώσεις του συνεργείου αποσύρονται — κανείς δεν είναι πλέον προγραμματισμένος γι’ αυτή την ημέρα. |
Ξεχωριστό ζήτημα είναι η δημοσίευση: κάτι μπορεί να είναι επιβεβαιωμένο και παρ’ όλα αυτά να μην είναι δημόσιο. Γι’ αυτό υπάρχουν το tba (δεν έχει δημοσιευτεί ακόμη) και το δημοσιεύτηκε.
Κάθε εγγραφή έχει ένα είδος. Στη λίστα εμφανίζεται μόνο η συντομογραφία του.
| Συντομογραφία | Είδος |
| CNCRT | Συναυλία |
| TOUR | Περιοδεία |
| FSTVL | Φεστιβάλ |
| RHRSL | Πρόβα |
| PROMO | Promo |
| OFF | Ρεπό |
| TRVL | Ταξίδι |
| SHOW | Εμφάνιση |
| PREP | Προετοιμασία |
| SUPRT | Support |
| PRVW | Preview |
| FEAT | Feature |
| SETUP | Στήσιμο |
| TRDWN | Ξεστήσιμο |
| ΜΕΤΑ | Εργασίες μετά την εκδήλωση |
Επιπλέον, κάθε πλατφόρμα μπορεί να δημιουργήσει δικά της είδη με δική τους συντομογραφία (Σύνδεση προτύπων με είδη). Αυτά, φυσικά, δεν περιλαμβάνονται εδώ.
| Σήμανση | Σημασία |
| tbc | Δεν έχει επιβεβαιωθεί ακόμη. Σε όλη την πλατφόρμα το πορτοκαλί σημαίνει «αναμένεται επιβεβαίωση». |
| αναβάλλ. | Η εκδήλωση πρόκειται να αναβληθεί, αλλά δεν έχει οριστεί νέα ημερομηνία. Με κόκκινο, επειδή η ημέρα δεν μετράει πια ως κλεισμένη. |
| Όνομα με πλάγια γραφή στη λίστα καλεσμένων | Μια εγγραφή που πρέπει ακόμη να επιβεβαιωθεί (ένα αίτημα). Μετράει στο σύνολο, στο PDF και στην εξαγωγή μόνο αφού επιβεβαιωθεί. Στο κινητό η γραμμή έχει επιπλέον πορτοκαλί φόντο. |
| Τικ σε γκρι, πορτοκαλί, μπλε ή κόκκινο | Η απάντηση ενός ατόμου σε ένα αίτημα: γκρι — καμία απάντηση ακόμη, πορτοκαλί — ίσως, μπλε — αποδοχή ή κράτηση, κόκκινο — άρνηση. |
| ακυρώθηκε | Διαγραμμένο: έχει ακυρωθεί. |
| Αχνή γραμμή στη λίστα | Περασμένη εγγραφή σε κατάσταση ολοκληρωμένο. |
| Ημέρες με γκρι, πράσινο, πορτοκαλί ή κόκκινο φόντο στο ημερολόγιο | Πρόκειται για μπλοκ περιοδείας. Το χρώμα το επιλέγει ελεύθερα όποιος δημιουργεί το μπλοκ — δεν έχει σταθερή σημασία. |
| +1h / −1h | Μια σήμανση δίπλα στην ημερομηνία στα βασικά στοιχεία: βρίσκεται σε άλλη ζώνη ώρας από την προηγούμενη ημέρα και το ρολόι μετακινείται αντίστοιχα. Το tooltip αναφέρει και τις δύο ζώνες ώρας. |
| Μπλε μπάρα δίπλα σε ένα πλαίσιο | Κάτι άλλαξε σε εκείνη την ενότητα. Η μπάρα εμφανίζεται χωριστά για κάθε άτομο και εξαφανίζεται μόλις το δει. |
Το υπόμνημα για τις κουκκίδες, τα τετράγωνα και τα τρίγωνα προειδοποίησης υπάρχει και μέσα στην πλατφόρμα: λίστα →
| Όρος | Σημασία |
| Ρήτρα ακτίνας | Μια ζώνη γύρω από έναν χώρο: μέσα σε καθορισμένη ακτίνα και περίοδο δεν πρέπει να γίνει δεύτερη εμφάνιση. Το J.SHOW το ελέγχει και επισημαίνει πιθανές συγκρούσεις. |
| Προστασία και ανακοινώσεων | Μέρος της εδαφικής προστασίας: περίοδος κατά την οποία μέσα στην ακτίνα δεν πρέπει να γίνει ούτε ανακοίνωση άλλης εμφάνισης. Μια τέτοια σύγκρουση επισημαίνεται με την προσθήκη (Ανακοίνωση). |
| NIGHTLINER | Το λεωφορείο της περιοδείας. Όπου μια απόσταση φέρει αυτή τη σήμανση, η διαδρομή υπολογίζεται για αυτό το όχημα — NL + TRAILER για το λεωφορείο με τρέιλερ. Το Θέση στάθμευσης για nightliner είναι η θέση στάθμευσής του στον χώρο. |
| δημοσιεύτηκε | Δημόσια ορατό. Κάτι μπορεί να είναι επιβεβαιωμένο και παρ’ όλα αυτά να μην έχει δημοσιευτεί. Στην ημερομηνία δημοσίευσης που ορίζεις γίνεται αυτόματα δημόσιο και εμφανίζεται και σε συνδεδεμένο ιστότοπο. |
Για να δημιουργήσεις τη δική σου
Κάνε κλικ στο Πλατφόρμα ατζέντσιας.
Επίλεξε το προτιμώμενο
Σημείωση: Διάλεξε τον υποτομέα προσεκτικά: αργότερα μπορεί να αλλάξει το πολύ μία φορά τον χρόνο, δες Αλλαγή υποτομέα.
Εισήγαγε το όνομα της Ατζέντσιας σου και τη διεύθυνση email σου.
Κάνε κλικ στο
Ένας σύνδεσμος εγγραφής θα σταλεί στο email σου.
Είσαι έτοιμος!
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσεις μια
➀ Για να δημιουργήσεις μια πλατφόρμα καλλιτέχνη ως ανεξάρτητος καλλιτέχνης, πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο Πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Επίλεξε τον προτιμώμενο
Σημείωση: Διάλεξε τον υποτομέα προσεκτικά: αργότερα μπορεί να αλλάξει το πολύ μία φορά τον χρόνο, δες Αλλαγή υποτομέα.
Εισήγαγε το όνομα Καλλιτέχνη και τη διεύθυνση email σου.
Κάνε κλικ στο
Ένας σύνδεσμος εγγραφής θα σταλεί στο email σου.
Πάμε!
➁ Για να δημιουργήσεις μια πλατφόρμα καλλιτέχνη μέσα σε μια πλατφόρμα ατζέντσιας, κάνε κλικ στο
Αν θέλεις να αναβαθμίσεις μια υπάρχουσα πλατφόρμα καλλιτέχνη στην
Συνδέσου στην πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Πήγαινε στις
Στην αριστερή πλευρά, επίλεξε είτε
Μπορείς να ακυρώσεις την αναβάθμιση PRO ανά πάσα στιγμή από τις
Αφού εγγραφείς σε μια πλατφόρμα J.SHOW, θα λάβεις έναν σύνδεσμο επαλήθευσης email για να επιβεβαιώσεις τη διεύθυνση email σου.
Έλεγξε τα εισερχόμενά σου για ένα email από το J.SHOW και κάνε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης.
Μόλις επαληθευτεί, η κατάσταση του email σου επιβεβαιώνεται και μπορείς να αποκτήσεις πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της πλατφόρμας.
Σημείωση: Αν δεν έλαβες το email επαλήθευσης, έλεγξε τον φάκελο ανεπιθύμητων ή ζήτησε νέο σύνδεσμο από τις ρυθμίσεις του προφίλ σου.
Αν μια ήδη υπάρχουσα ανεξάρτητη πλατφόρμα καλλιτέχνη θέλει να ενσωματωθεί σε μια πλατφόρμα ατζέντσιας, επικοινώνησε με το support@j.show για περαιτέρω βοήθεια.
Μετά από μια μεταφορά της πλατφόρμας – σε μια ατζέντσια, έξω από αυτήν ή κατά την επαναφορά από το αρχείο – το J.SHOW ζητά μία φορά από κάθε άτομο τη συναίνεσή του για τη διαβίβαση των δεδομένων στον νέο υπεύθυνο επεξεργασίας: μέσω email και στην επόμενη σύνδεση στο παράθυρο «Σημαντική πληροφορία». Με το
Μέχρι να δώσει ένα άτομο τη συναίνεσή του, το προφίλ του είναι κρυμμένο σε αυτή την πλατφόρμα: δεν εμφανίζεται σε λίστες ατόμων, σε ταξιδιωτικές ομάδες, στο ημερολόγιο και στην καθολική αναζήτηση, και η πλατφόρμα δεν του στέλνει ούτε email ούτε ειδοποιήσεις push – μόνο το αίτημα συναίνεσης και, αν χρειαστεί, το email για επαναφορά του κωδικού πρόσβασης. Η συνδρομή ημερολογίου του μένει μέχρι τότε κενή και γεμίζει μόνη της μετά τη συναίνεση. Όποιος δεν έχει αντιδράσει μετά από επτά μέρες λαμβάνει μία φορά υπενθύμιση.
Θα λάβεις μια πρόσκληση μέσω email για να συμμετάσχεις σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Άνοιξε το email και κάνε κλικ στο
Θα σου ζητηθεί να δημιουργήσεις έναν κωδικό.
Κάνε κλικ στο
Μπορείς πλέον να συνδεθείς μέσω browser ή/και να χρησιμοποιήσεις την Εφαρμογή J.SHOW — είτε στο smartphone σου είτε επισκεπτόμενος το app.j.show.
Μετά την πρώτη σύνδεση, θα σου ζητηθεί να ελέγξεις το προφίλ σου.
Κάνε κλικ στο
Προαιρετικές ρυθμίσεις:
Μπορείς επίσης να:
Αλλαγή διεύθυνσης email: Στο προφίλ η διεύθυνσή σου εμφανίζεται με ένα μολύβι δίπλα της – στον υπολογιστή μέσα στο προφίλ, στο τηλέφωνο μέσω
Μόλις επιβεβαιωθεί η νέα διεύθυνση, στέλνουμε στην προηγούμενη διεύθυνσή σου το μήνυμα «Η διεύθυνση email σου στο J.SHOW άλλαξε» (σε αυτό η νέα διεύθυνση φαίνεται μόνο εν μέρει). Αν δεν το έκανες εσύ, επικοινώνησε αμέσως με την υποστήριξη του J.SHOW.
Η σύνδεση σε δύο βήματα και ο καθολικός σύνδεσμος ημερολογίου σου μεταφέρονται μαζί – δεν χρειάζεται να ρυθμίσεις ξανά κανένα από τα δύο. Αν επιλέξεις μόνο μερικές από τις πλατφόρμες, εκεί συνδέεσαι με τη νέα διεύθυνση και στις υπόλοιπες συνεχίζεις με την προηγούμενη· η σύνδεση σε δύο βήματα ισχύει τότε και για τις δύο διευθύνσεις, ενώ ο καθολικός σύνδεσμος ημερολογίου μένει στην προηγούμενη. Στην εφαρμογή παραμένεις σε αυτή την περίπτωση συνδεδεμένος με την προηγούμενη διεύθυνση – για τις πλατφόρμες που άλλαξαν συνδέεσαι επιπλέον και με τη νέα (
Γλωσσικές γνώσεις και προσόντα: Στο προφίλ υπάρχουν δύο λίστες, στις οποίες προσθέτεις όσες καταχωρίσεις θέλεις – με το + ακριβώς δίπλα στο
Γλωσσικές γνώσεις: Στο
Η γλώσσα στην οποία χρησιμοποιείς το J.SHOW (το πεδίο
Προσόντα: Σε κάθε καταχώριση μια
Desktop: το δικό σου προφίλ μέσω του ονόματός σου ή του
Κινητό:
Πλατφόρμα Εφαρμογής: στο παράθυρο
Προγράμματα frequent flyer: Με το + δίπλα στο
Ταξιδιωτικές προτιμήσεις: Ακριβώς κάτω από το
Συνδεδεμένες συσκευές: Πιο κάτω στο προφίλ βλέπεις σε ποιες συσκευές είσαι αυτή τη στιγμή συνδεδεμένος — με αναγνώσιμο όνομα, π.χ. «Android · ELP-NX9 (App)». Η συσκευή στην οποία κάθεσαι φέρει την ένδειξη
Οι σιδηροδρομικές εκπτώσεις έχουν δική τους λίστα: σε κάθε καταχώριση
Δίπλα στον αριθμό τηλεφώνου και τα γενέθλια, δύο ακόμη στοιχεία μπορούν να ενεργοποιηθούν ως υποχρεωτικά πεδία:
Το όνομα και το email είναι πάντα απαραίτητα και δεν απενεργοποιούνται.
Μετά τον κωδικό πρόσβασης, το J.SHOW ζητά επιπλέον έναν εξαψήφιο κωδικό από μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας στο τηλέφωνό σου. Το να γνωρίζει κάποιος μόνο τον κωδικό σου δεν αρκεί πια για να μπει.
Ρύθμιση: θα βρεις τη
Πού ζητείται ο κωδικός: κατά τη σύνδεση στην πλατφόρμα καλλιτέχνη, στην πλατφόρμα ατζέντσιας και στην εφαρμογή — τόσο στον υπολογιστή όσο και στο τηλέφωνο. Η ρύθμιση γίνεται επίσης παντού: στον υπολογιστή, στο τηλέφωνο και στην εφαρμογή.
Παραμονή σε σύνδεση: αν το τσέκαρες κατά τη σύνδεση, το J.SHOW δεν ζητά τον κωδικό σε αυτή τη συσκευή σε κάθε επίσκεψη. Όποιος δεν έχει ρυθμίσει καθόλου τη σύνδεση σε δύο βήματα οδηγείται παρ’ όλα αυτά στη ρύθμιση — ακόμη και με έγκυρο τσεκάρισμα.
Απενεργοποίηση: μέσω
Έχασες ή άλλαξες τηλέφωνο; Τότε δεν προχωράς μόνος σου — απευθύνσου στη διαχείριση της πλατφόρμας σου. Οι χρήστες Admin και Ατζέντσια μπορούν να την απενεργοποιήσουν στη φόρμα του ατόμου μέσω
Για διαχειριστές — να γίνει υποχρεωτική: στις
Όσο η πλατφόρμα απαιτεί σύνδεση σε δύο βήματα, κανείς δεν μπορεί να την απενεργοποιήσει μόνο για τον εαυτό του.
Μη βασίζεσαι στο «μόνο στον υπολογιστή». Το αν μια σύνδεση έρχεται από τηλέφωνο το δηλώνει το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης — και αυτό πλαστογραφείται. Το τσεκάρισμα είναι διευκόλυνση για τους δικούς σου ανθρώπους, όχι φραγμός απέναντι σε επιτιθέμενο.
Πλατφόρμα ατζέντσιας με ενιαία σύνδεση: αν η πλατφόρμα ατζέντσιας παραδώσει τη σύνδεσή της στην
Ισχύει μόνο για τη σύνδεση σε αυτή την πλατφόρμα ατζέντσιας. Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών ζητούν κωδικό μόνο αν το απαιτούν οι δικές τους ρυθμίσεις — από εδώ δεν ενεργοποιείται τίποτα εκεί. Ο κωδικός όμως ανήκει στο πρόσωπο: αν τον ρυθμίσεις εδώ, θα σου ζητηθεί και σε κάθε πλατφόρμα καλλιτέχνη όπου συνδέεσαι απευθείας. Όποιος περνά από εδώ σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη, δεν ερωτάται εκεί ξανά.
Αν προσκληθείς σε πολλές πλατφόρμες καλλιτεχνών με την ίδια διεύθυνση email:
Θα χρειαστεί να αποδεχτείς κάθε πρόσκληση ξεχωριστά κάνοντας κλικ στο
Αν χρησιμοποιείς την ίδια διεύθυνση email, το υπάρχον προφίλ σου θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα ξανά — δεν χρειάζεται να δημιουργήσεις νέο κωδικό.
Οι περισσότερες πληροφορίες του προφίλ σου θα παραμείνουν ενοποιημένες σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, των στοιχείων επικοινωνίας, των ρυθμίσεων γλώσσας, των γλωσσικών γνώσεων και των προσόντων, των στοιχείων διπλώματος οδήγησης και των μεγεθών ρούχων σου.
Ωστόσο, οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι ανά πλατφόρμα:
Στην Εφαρμογή J.SHOW:
Μετάβαση στην καρτέλα
Αν είναι ενεργοποιημένο το εργαλείο κράτησης crew, μπορείς να σημειώσεις τη διαθεσιμότητά σου για επερχόμενες ημέρες.
Μόλις κρατηθείς για συγκεκριμένες ημέρες, θα εμφανιστούν στην καρτέλα
Σημείωση: Δεν υπάρχει κανένα όριο στο πόσες πλατφόρμες μπορείς να προσκληθείς με την ίδια διεύθυνση email.
Αν προσκληθείς σε διαφορετικές πλατφόρμες με διαφορετικές διευθύνσεις email: Μπορείς και πάλι να ενοποιήσεις όλες τις πλατφόρμες σου μέσα στην Εφαρμογή J.SHOW (ή στο app.j.show.):
Μετάβαση στο μενού και κλικ στο
Συνδέσου με την άλλη διεύθυνση email και τον κωδικό σου.
Όλες οι ημέρες από όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς email θα εμφανίζονται πλέον στην καρτέλα
Σημαντικό: Κάθε διεύθυνση email έχει το δικό της προφίλ — αυτά παραμένουν ξεχωριστά, ακόμη κι αν οι ημέρες από πολλούς λογαριασμούς είναι ορατές μαζί στην Εφαρμογή.
Θα χρειαστεί να ενημερώνεις στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία διπλώματος οδήγησης ή προτιμήσεις γλώσσας ξεχωριστά για κάθε προφίλ.
Για να επεξεργαστείς το προφίλ σου μέσα στην Εφαρμογή, επίλεξε πρώτα την πλατφόρμα της οποίας το προφίλ θέλεις να ενημερώσεις.
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο όνομά σου ή στο
Μόνιμη ένωση δύο λογαριασμών σε έναν: Αντί απλώς να εμφανίζεις δύο διευθύνσεις τη μία δίπλα στην άλλη, μπορείς και να τις ενώσεις. Για να το κάνεις, άλλαξε στο προφίλ τη διεύθυνση email σου στην άλλη διεύθυνση (μολύβι δίπλα στη διεύθυνση, «Αλλαγή διεύθυνσης email», δες Επεξεργασία του προφίλ σου), επίλεξε τις πλατφόρμες και επιβεβαίωσε με τον κωδικό που στέλνουμε στην άλλη διεύθυνση. Το email με τον κωδικό σού λέει ρητά ότι έτσι οι δύο λογαριασμοί γίνονται ένας. Από εκεί και πέρα συνδέεσαι παντού με την άλλη διεύθυνση.
Από τα δύο προφίλ γίνεται ένα: ισχύει το πληρέστερο, και τα κενά πεδία συμπληρώνονται από το άλλο. Το «Απόκρυψη στοιχείων επικοινωνίας για Crew / Επισκέπτη» μένει ενεργό, αν ήταν ενεργό σε ένα από τα δύο προφίλ· στο καθολικό μητρώο crew εμφανίζεσαι μόνο αν το είχες επιτρέψει και στα δύο. Αν η άλλη διεύθυνση είχε ήδη σύνδεση σε δύο βήματα ή καθολικό σύνδεσμο ημερολογίου, ισχύουν αυτά. Αν η άλλη διεύθυνση ανήκει ήδη σε άλλο προφίλ σε μία από τις επιλεγμένες πλατφόρμες, η ένωση δεν γίνεται — τότε εμφανίζεται το «Αυτή η διεύθυνση email χρησιμοποιείται ήδη για άλλη πρόσβαση.»
Κάποιοι δουλεύουν με περισσότερες από μία διευθύνσεις email – μία μέσω του γραφείου, μία προσωπική, μία για ένα παράλληλο πρότζεκτ. Μπορείς να είσαι συνδεδεμένος σε έως τρεις λογαριασμούς ταυτόχρονα. Το κέντρο ειδοποιήσεων και η γενική αναζήτηση μαζεύουν τότε από όλους.
Στην εφαρμογή:
Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη: άνοιξε
Στην πλατφόρμα ατζέντσιας: άνοιξε
Και στις δύο περιπτώσεις καταχωρείς τη διεύθυνση email και τον κωδικό του άλλου λογαριασμού – είναι η ίδια ενέργεια και η ίδια λίστα. Ο κωδικός είναι η απόδειξη, email επιβεβαίωσης δεν υπάρχει. Έτσι κανείς δεν μπορεί να κρεμάσει ξένη διεύθυνση στον δικό του λογαριασμό.
Τα δικαιώματά σου δεν αλλάζουν. Ενώνει μόνο τη συνολική εικόνα. Σε κάθε πλατφόρμα βλέπεις πάντα ακριβώς όσα σου επιτρέπει το προφίλ σου εκεί, και αυτό ελέγχεται σε κάθε κλήση.
Επιπλέον οι δικοί σου λογαριασμοί μετρούν στην κράτηση ομάδας ως το ίδιο πρόσωπο – μια διπλή κράτηση φαίνεται ακόμη κι αν χρησιμοποιείς διαφορετικές διευθύνσεις στις δύο πλατφόρμες.
Έναν λογαριασμό τον αποσυνδέεις στο ίδιο σημείο μέσω αποσύνδεση, χωρίς κωδικό. Αποσυνδέεται τότε παντού σε αυτή τη συσκευή, και το κέντρο ειδοποιήσεων δεν δείχνει πια τίποτα από αυτόν.
Αν θέλεις να διαγράψεις το προφίλ σου ή να αφαιρέσεις μια πλατφόρμα από την Εφαρμογή σου:
Συνδέσου στην πλατφόρμα που θέλεις να αφαιρέσεις (στην Εφαρμογή: επίλεξε πρώτα την πλατφόρμα που θέλεις να αφαιρέσεις).
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία προφίλ».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση που θα σου υπενθυμίζει ότι όλα τα σχετικά δεδομένα σε αυτή την πλατφόρμα θα διαγραφούν και ότι δεν θα έχεις πλέον πρόσβαση σε αυτά.
Κάνε κλικ στο
Η πλατφόρμα δεν θα εμφανίζεται πλέον στην Εφαρμογή σου.
Σημαντικό: Η διαγραφή του προφίλ σου σε μία πλατφόρμα δεν επηρεάζει τα προφίλ σου σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα.
Κάθε πλατφόρμα καλλιτέχνη ή ατζέντσιας διαχειρίζεται τη δική της πρόσβαση προφίλ — οπότε θα παραμείνεις ενεργός σε άλλες πλατφόρμες, εκτός αν τις διαγράψεις και αυτές ξεχωριστά.
Η
Είναι διαθέσιμη μόνο για
Απόκτησε πρόσβαση στην πλατφόρμα ατζέντσιας σου πλοηγούμενος στο προσαρμοσμένο υποτομέα σου (π.χ. youragency.j.show).
Μπορείς να συνδεθείς χρησιμοποιώντας:
Σημείωση: Οι λογαριασμοί υπαλλήλων μπορούν να συνδεθούν μόνο μέσω της πλατφόρμας ατζέντσιας — όχι απευθείας μέσω πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Η σύνδεση είναι μια ξεχωριστή σελίδα: επάνω το λογότυπο της ατζέντσιας σου, από κάτω Email, Κωδικός και
Αν ξέχασες τον κωδικό σου, κάνε κλικ στο
Μόλις συνδεθείς, η επάνω μπάρα πλοήγησης παρέχει πρόσβαση σε όλες τις βασικές περιοχές της πλατφόρμας ατζέντσιας:
Κάτω στη μπάρα, το Τι νέο υπάρχει ανοίγει τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Επάνω στο παράθυρο ενεργοποιείς ή απενεργοποιείς εκεί το newsletter σου.
Χρησιμοποίησε το αναπτυσσόμενο μενού
Πλατφόρμες που δεν σου έχουν ανατεθεί: Κάτω από τις πλατφόρμες που σου έχουν ανατεθεί, το αναπτυσσόμενο μενού παραθέτει τις υπόλοιπες πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας ως ξεχωριστή ομάδα. Ως διαχειριστής τις βρίσκεις στο
Τα εκκρεμή αιτήματα οι διαχειριστές τα βλέπουν στο
Όταν επιλέγεις μια συγκεκριμένη πλατφόρμα καλλιτέχνη, η κύρια προβολή θα φορτώσει αυτή την πλατφόρμα — επιτρέποντάς σου να εργάζεσαι απευθείας μέσα σε αυτή από το περιβάλλον της ατζέντσιας.
Μετά την επιλογή, το αναπτυσσόμενο μενού δείχνει ξανά
Αν κάποια από τις πλατφόρμες καλλιτεχνών σου έχει ενεργοποιημένες λειτουργίες
Εκεί επιλέγεις έναν διοργανωτή και βλέπεις μόνο τις ημέρες του — σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών. Το μενού περιέχει επίσης
Η προβολή χρησιμεύει για την καταχώριση των αριθμών προπώλησης. Για κάθε ημέρα βλέπεις:
Στο πάνω μέρος εναλλάσσεις με
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της πλατφόρμας ατζέντσιας είναι ότι όλες οι πλατφόρμες καλλιτεχνών μοιράζονται κεντρικές βάσεις δεδομένων για χώρους, συνεργάτες και καταλύματα.
Όταν προσθέτεις έναν χώρο, συνεργάτη ή κατάλυμα σε μία πλατφόρμα, γίνεται διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών που συνδέονται με την ίδια ατζέντσια — εξαλείφοντας τις διπλές καταχωρίσεις και διασφαλίζοντας τη συνέπεια.
Για να διαχειριστείς αυτές τις βάσεις δεδομένων, χρησιμοποίησε τις καρτέλες
Και στην πλατφόρμα ατζέντσιας κάθε κατάλυμα έχει έναν ή περισσότερους τύπους, και το «Τύπος:» πάνω από τη λίστα φιλτράρει με βάση αυτούς. Οι λίστες
Η πλατφόρμα ατζέντσιας είναι προσβάσιμη με σύνδεση μέσω του προσαρμοσμένου υποτομέα σου.
Μπορείς να συνδεθείς χρησιμοποιώντας την αρχική διεύθυνση email που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία της πλατφόρμας ή με έναν
Σημείωση: Οι
Για να προσκαλέσεις έναν εργαζόμενο στην πλατφόρμα ατζέντσιας σου και να του αναθέσεις πρόσβαση σε συγκεκριμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών:
Συνδέσου στην
Επίλεξε
Θα δεις μια λίστα όλων των τρεχόντων εργαζομένων.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Καταχώρισε τη διεύθυνση email τους, τσέκαρε αν θα πρέπει να έχουν δικαιώματα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ και επίλεξε τις πλατφόρμες καλλιτεχνών στις οποίες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση.
Κάνε κλικ στο
Ο σύνδεσμος στην πρόσκληση ισχύει 30 ημέρες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά – με αυτόν ο εργαζόμενος ορίζει τον κωδικό του («Όρισε έναν κωδικό»). Αν έχει λήξει ή έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, εμφανίζεται το «Αυτός ο σύνδεσμος έχει ήδη χρησιμοποιηθεί ή έχει λήξει». Μια πρόσκληση δεν μπορεί να σταλεί ξανά: διάγραψε την καταχώριση μέσω
Ποιος θεωρείται «εργαζόμενος»;
Όποιος εργάζεται για την ατζέντσια αλλά δεν είναι μέρος της ομάδας παραγωγής περιοδείας των καλλιτεχνών.
Η καρτέλα
Μέσα στην καρτέλα
Κάνοντας κλικ στο
Οι εργαζόμενοι με δικαιώματα διαχειριστή στην πλατφόρμα ατζέντσιας μπορούν επίσης να:
Το κουμπί
Αυτή η λειτουργία είναι ορατή μόνο στον κάτοχο και στους εργαζομένους με δικαιώματα διαχειριστή.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε πλατφόρμες καλλιτεχνών στις οποίες έχουν ρητά ανατεθεί.
Από προεπιλογή, αυτό τους παραχωρεί δικαιώματα διαχειριστή σε αυτές τις πλατφόρμες — εκτός αν έχουν ήδη ένα καταχωρισμένο προφίλ με διαφορετικά δικαιώματα.
Το δικαίωμα επιλέγεται ανά πλατφόρμα καλλιτέχνη, όχι μία φορά για ολόκληρη την ατζέντσια — το πεδίο λέγεται
Για ένα άτομο αποφασίζεις ανά πλατφόρμα: Επίλεξε για κάθε πλατφόρμα με ποιο δικαίωμα εργάζεται εκεί αυτό το άτομο.
Μέσα από μια πλατφόρμα αποφασίζεις ανά άτομο: Επίλεξε για κάθε άτομο με ποιο δικαίωμα εργάζεται σε αυτή την πλατφόρμα.
Σημείωση: Χωρίς δική σου επιλογή ισχύει η πλήρης πρόσβαση — μια κενή ρύθμιση δεν περιορίζει τίποτε.
Πρόσβαση μέσω πρόσκλησης: Αν σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη της ατζέντσιας προσκληθεί μια διεύθυνση που έχει λογαριασμό υπαλλήλου στην ατζέντσια, η πλατφόρμα ανατίθεται σε αυτόν τον λογαριασμό – με το δικαίωμα που επιλέχθηκε στην πρόσκληση. Αν προσκαλεί κάποιος που ανήκει ο ίδιος στην ατζέντσια (ιδιοκτήτης ή λογαριασμός υπαλλήλου), αυτό γίνεται αμέσως με την πρόσκληση. Αν προσκαλεί κάποιος άλλος, π.χ. μια διαχείριση περιοδείας χωρίς πρόσβαση στην ατζέντσια, η ανάθεση γίνεται μόνο όταν το άτομο που προσκλήθηκε αποδεχτεί την πρόσκληση· μια πρόσκληση που απορρίφθηκε ή έληξε δεν αφήνει καμία ανάθεση.
Μια ανάθεση που υπάρχει ήδη μένει αμετάβλητη, μαζί και το δικαίωμά της. Ένα ανοιχτό αίτημα πρόσβασης του ατόμου για αυτή την πλατφόρμα θεωρείται έτσι διεκπεραιωμένο.
Αν η ίδια διεύθυνση email χρησιμοποιείται και για τη δημιουργία ενός προσωπικού προφίλ σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη:
Με λίγα λόγια: Ένα προφίλ καθορίζει τι μπορεί να δει και να κάνει ο εργαζόμενος σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Μόλις συνδεθούν, οι εργαζόμενοι μπορούν να:
Ξέχασες τον κωδικό σου; Χρησιμοποίησε το
Η πλατφόρμα ατζέντσιας παρέχει μια ενοποιημένη προβολή όλων των ημερών σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών σου, καθώς και ένα αρχείο για παλαιότερες ή απενεργοποιημένες πλατφόρμες.
Οι δικοί σου τύποι ημέρας έχουν συχνά το ίδιο όνομα σε πολλές πλατφόρμες καλλιτέχνη, αλλά εκεί έχουν δικούς τους αριθμούς. Γι' αυτό στην επισκόπηση Όλες οι ημέρες το φίλτρο ομαδοποιεί τους ομώνυμους τύπους σε μία καταχώριση, αντί να τους απαριθμεί ανά πλατφόρμα.
Η καρτέλα
Η λίστα φορτώνεται δυναμικά καθώς κάνεις κύλιση — εμφανίζοντας 50 ημέρες κάθε φορά για γρήγορη απόδοση ακόμη και με χιλιάδες ημέρες.
Για κάθε ημέρα, η λίστα εμφανίζει:
Για πλατφόρμες καλλιτεχνών με λειτουργίες
Για να φιλτράρεις τη λίστα ημερών:
Χρησιμοποίησε το πεδίο αναζήτησης για φιλτράρισμα ανά λέξη-κλειδί (αναζητά σε ημερομηνία, τίτλο, χώρο, πόλη, χώρα και συνεργάτη).
Χρησιμοποίησε το φίλτρο καλλιτέχνη για να περιορίσεις τη λίστα σε μια συγκεκριμένη πλατφόρμα καλλιτέχνη. Η επιλογή σου απομνημονεύεται.
Εναλλάσσου μεταξύ
Χρησιμοποίησε το φίλτρο
Χρησιμοποίησε το φίλτρο τύπου ημέρας για να περιορίσεις τη λίστα σε συγκεκριμένους τύπους ημερών (π.χ. μόνο shows, μόνο πρόβες κ.λπ.).
Χρησιμοποίησε τα αναπτυσσόμενα φίλτρα κατάσταση σύμβασης και κατάσταση εκκαθάρισης για να φιλτράρεις τις ημέρες ανά την τρέχουσα κατάσταση σύμβασης ή εκκαθάρισης. Αυτά τα φίλτρα κρύβονται αυτόματα για τύπους ημερών που δεν είναι shows.
Για να ταξινομήσεις τη λίστα:
Κάνε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών για ταξινόμηση κατά ημερομηνία, πλατφόρμα, τίτλο ή χώρο.
Ένα γενικό σύνολο όλων των εμφανιζόμενων ημερών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Για να ανοίξεις μια ημέρα, κάνε κλικ πάνω της στη λίστα. Η πλατφόρμα καλλιτέχνη θα φορτώσει με τις λεπτομέρειες αυτής της ημέρας.
Χρησιμοποίησε το κουμπί
Σημείωση: Οι ημέρες από μη PRO πλατφόρμες εμφανίζονται επίσης στην εξαγωγή — οι στήλες PRO παραμένουν κενές εκεί.
Το φίλτρο Μόνο ληκτά λαμβάνει υπόψη, πέρα από την κατάσταση σύμβασης και εκκαθάρισης, και τις ληξιπρόθεσμες εκκρεμότητες: μια Ημέρα εμφανίζεται δηλαδή εκεί και όταν κρέμεται πάνω της μια εκκρεμότητα της οποίας η προθεσμία έχει παρέλθει.
Η καρτέλα
Το αρχείο εμφανίζει έναν πίνακα όλων των αρχειοθετημένων πλατφορμών με:
Για να περιηγηθείς σε ημέρες μέσα σε ένα αρχείο:
Κάνε κλικ σε μια αρχειοθετημένη πλατφόρμα για να την ανοίξεις.
Χρησιμοποίησε το φίλτρο έτους για να πλοηγηθείς μεταξύ διαφορετικών ετών.
Κάνε κλικ σε μεμονωμένες ημέρες για να δεις τις πλήρεις λεπτομέρειές τους (μόνο για ανάγνωση).
Στην προβολή αρχείου μιας ημέρας, εναλλάσσου μεταξύ των καρτελών
Καρτέλα Αρχεία: Αν κατά την αρχειοθέτηση διατηρήθηκαν τα ανεβασμένα αρχεία, η καρτέλα
Μια αρχειοθετημένη πλατφόρμα μπορεί να αναδημιουργηθεί από το στιγμιότυπο του αρχείου της:
Κάνε κλικ στο
Μπορείς να εξάγεις τα δεδομένα αρχειοθετημένων ημερών ως αρχεία XLSX (Excel) ή CSV. Η εξαγωγή Excel παράγει ένα επιμελημένο βιβλίο εργασίας με δύο φύλλα:
Τα ονόματα φύλλων, οι επικεφαλίδες στηλών και οι τιμές κατάστασης εμφανίζονται στη γλώσσα που έχεις ορίσει στο J.SHOW.
Έναρξη της εξαγωγής Excel:
Στη λίστα αρχείου: Κάνε κλικ στο
Στην αναλυτική προβολή αρχείου: Προαιρετικά επίλεξε ένα έτος μέσω του φίλτρου έτους και στη συνέχεια κάνε κλικ στο
Σημείωση: Για λόγους προστασίας δεδομένων, τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (όπως στοιχεία επικοινωνίας crew, αλλεργίες, διατροφικές προτιμήσεις, μεγέθη ρούχων, ημερομηνίες γέννησης και προσωπικά έγγραφα) εξαιρούνται αυτόματα από τις εξαγωγές αρχείου. Η λίστα επιτρεπόμενων στηλών είναι σταθερά κωδικοποιημένη στον εξαγωγέα, ώστε μελλοντικές προσθήκες στο σχήμα να μην μπορούν κατά λάθος να διαρρεύσουν νέα προσωπικά δεδομένα.
Εξαγωγή με δική σου επιλογή στηλών: το
Οι υπάλληλοι χωρίς δικαιώματα διαχειριστή βλέπουν την καρτέλα
Για να διαθέσεις ένα αρχείο (μόνο διαχειριστές):
Στη γραμμή του αρχείου κάνε κλικ στο
Στην περιοχή που ανοίγει, τσέκαρε τους υπαλλήλους που πρέπει να βλέπουν το αρχείο — η αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως. Οι διαχειριστές εμφανίζονται στη λίστα μόνιμα τσεκαρισμένοι, επειδή βλέπουν ούτως ή άλλως όλα τα αρχεία.
Οι υπάλληλοι με πρόσβαση μπορούν να ανοίξουν το αρχείο, να δουν τις ημέρες και τα ανεβασμένα αρχεία του και να εξάγουν τα δεδομένα. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν επαναφορά μιας πλατφόρμας.
Μια πρόσβαση που δόθηκε με το χέρι ισχύει για το αρχείο που υπήρχε τη στιγμή που τσέκαρες το πλαίσιο. Αν η ίδια πλατφόρμα αρχειοθετηθεί ξανά αργότερα και το άτομο δεν είναι τότε ανατεθειμένο σε αυτήν, το πλαίσιο είναι κενό στο νέο αρχείο — τσέκαρέ το ξανά αν το άτομο πρέπει να βλέπει και αυτή την έκδοση.
Η καρτέλα
Η ενότητα
Ποια τιμολόγια βλέπεις εδώ εξαρτάται από το
Κάθε τιμολόγιο έχει μια κατάσταση που μπορεί να παρακολουθείται και να ενημερώνεται:
Όταν έχουν διαμορφωθεί πολλοί
Τα τιμολόγια με πολλαπλές δόσεις πληρωμής (όροι πληρωμής) εμφανίζουν στη λίστα την παλαιότερη ημερομηνία λήξης και τον αριθμό των δόσεων. Η είσπραξη πληρωμής μπορεί να καταγράφεται ξεχωριστά ανά δόση.
Όταν όλες οι δόσεις εξοφληθούν, η κατάσταση του τιμολογίου ορίζεται αυτόματα σε «Πλήρως πληρωμένο». Για μερικές πληρωμές, η κατάσταση αλλάζει σε «Μερικώς πληρωμένο».
Οι ληξιπρόθεσμοι όροι πληρωμής επισημαίνονται με κόκκινο.
Φιλτράρισμα ανά πλατφόρμα, κατάσταση, σειρά αρίθμησης ή χρονικό διάστημα.
Πολλαπλά φίλτρα κατάστασης μπορούν να επιλεγούν ταυτόχρονα.
Μέσω
Τα αυτόνομα τιμολόγια εμφανίζονται στην κεντρική λίστα τιμολογίων μαζί με όλα τα άλλα τιμολόγια. Για λεπτομέρειες, δες Αυτόνομα τιμολόγια.
Για να κατεβάσεις όλα τα τιμολόγια μιας συγκεκριμένης περιόδου σε ένα ενιαίο αρχείο ZIP, χρησιμοποίησε το κουμπί
Στο παράθυρο εξαγωγής, όρισε τα φίλτρα:
Διατίθενται δύο κουμπιά λήψης:
Η εξαγωγή εκτελείται στο παρασκήνιο με μια ζωντανή μπάρα προόδου — ακόμη και μεγάλες περίοδοι δεν λήγουν πλέον λόγω timeout. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία, η λήψη του ZIP ξεκινά αυτόματα.
Η ενότητα
Επίλεξε ποια πλατφόρμα/-ες θα συμπεριληφθεί/-ούν (όλες ή μία συγκεκριμένη).
Επίλεξε ένα χρονικό διάστημα — ή χρησιμοποίησε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές: Πέρυσι, Προηγούμενο τρίμηνο, Προηγούμενος μήνας ή Φέτος.
Προαιρετικά ενεργοποίησε υποσύνολα ανά πακέτο εκκαθάρισης για ομαδοποιημένες αναλύσεις.
Το πλαίσιο ελέγχου Στατικές τιμές, χωρίς τύπους (ταχύτερη εξαγωγή) είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Οι τύποι υπολογίζονται μία φορά και αποθηκεύονται ως στατικές τιμές, ώστε το Excel να ανοίγει και να αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας πολύ ταχύτερα. Αποεπίλεξέ το για να λάβεις το κλασικό βιβλίο εργασίας με τύπους (σημαντικά πιο αργό για μεγάλες αναφορές).
Το εξαγόμενο βιβλίο εργασίας Excel περιέχει τα ακόλουθα φύλλα:
Τα δεδομένα ομαδοποιούνται ανά πακέτο εκκαθάρισης (περιοδεία) για κάθε πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Τα φύλλα Έξοδα (πραγματικά) και Έξοδα (προγραμματισμένα) έχουν στο τέλος τη στήλη Είδος κόστους. Τα έξοδα που έχουν επισημανθεί ως εσωτερικά έξοδα τα καλύπτει εξ ολοκλήρου η ατζέντσια — στη στήλη Καλύπτει τα έξοδα αναγράφεται τότε Ατζέντσια. Στην Επιβάρυνση καλλιτέχνη αναγράφεται εκεί Καλλιτέχνης, ακόμη κι αν η ατζέντσια κατά τα άλλα αναλαμβάνει τα έξοδα της κατηγορίας.
Αν σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη είναι ενεργό το Ορισμός ανά έξοδο, η στήλη Καλύπτει τα έξοδα ακολουθεί πρώτα την επιλογή στο έξοδο και μόνο μετά την κατηγορία· το είδος κόστους εξακολουθεί να προηγείται. Ημέρες ή ολόκληρες πλατφόρμες των οποίων ο υπολογισμός αποτυγχάνει εμφανίζονται σε δικό τους φύλλο, Δεν υπολογίστηκαν, και κάτω από το σύνολο των εσόδων υπάρχει μια σημείωση — έτσι τίποτα δεν λείπει απαρατήρητο από τα σύνολα.
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα τη Γερμανία.
Αν το
Αυτό δημιουργεί αρχεία CSV συμβατά με το λογιστικό λογισμικό DATEV — το πρότυπο για φοροτεχνικούς και λογιστές στη Γερμανία.
Η εξαγωγή περιλαμβάνει ποσά τιμολογίων, δεδομένα πληρωμών, ημερομηνίες εκκαθάρισης και κατάλληλες αντιστοιχίσεις λογαριασμών βάσει της διαμόρφωσης DATEV σου.
Όταν έχουν διαμορφωθεί πολλοί
Το κείμενο εγγραφής περιέχει τον παραλήπτη του τιμολογίου (όνομα εταιρείας) ακολουθούμενο από το όνομα του show, διαχωρισμένα με " | ". Με μέγιστο μήκος 60 χαρακτήρων, το όνομα του παραλήπτη έχει προτεραιότητα — το όνομα του show περικόπτεται αν χρειαστεί. Αυτή η μορφή ισχύει για κανονικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια και τιμολόγια προμήθειας/εξόδων.
Σημείωση: Το DATEV πρέπει πρώτα να διαμορφωθεί στο
Και στην πλατφόρμα ατζέντσιας υπάρχει κάτω από την εξαγωγή DATEV το πλαίσιο Έξοδα προς DATEV για τα έξοδα που πλήρωσε η ατζέντσια, καθώς και, με λογαριασμούς πελατών, η λήψη ως αρχείο ZIP — και τα δύο όπως περιγράφεται στο Εξαγωγή DATEV.
Η προβολή
Η προβολή εμφανίζει και ημέρες που δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη — έτσι μπορείς ήδη να καταχωρίσεις αριθμούς εκεί. Αυτές οι ημέρες επισημαίνονται με την κατάστασή τους στη γραμμή υπολ. εβδ. (μη δημόσια ή tba). Από την αναφορά προπώλησης λείπουν, μέχρι να δημοσιευτούν – εκτός αν στην πλατφόρμα καλλιτέχνη είναι τσεκαρισμένο στην ημέρα το Εμφάνιση στην επισκόπηση προπωλήσεων ούτως ή άλλως (δες λίστα προπώλησης). Τότε η ημέρα εμφανίζεται στην αναφορά προπώλησης και η επισήμανση στη γραμμή υπολ. εβδ. παραλείπεται.
Για κάθε ημέρα, μπορείς να παρακολουθείς:
Μπορείς να εναλλάσσεσαι μεταξύ επερχόμενων και παρελθόντων ημερών και να αναζητάς ανά λέξη-κλειδί.
Σημείωση: Όπως και στη συνολική λίστα ημερών, μια χρωματιστή κουκκίδα δείχνει την κατάσταση σχεδιασμού της ημέρας (κίτρινο = σε εκκρεμότητα, πορτοκαλί = σε προετοιμασία, πράσινο = προετοιμασμένος· οι ολοκληρωμένες ημέρες δεν έχουν κουκκίδα).
Η καρτέλα
Το πλαίσιο Άδεια δείχνει τις τρέχουσες λεπτομέρειες της συνδρομής σου:
Διαχειρίσου τις μεθόδους πληρωμής σου μέσω του ενσωματωμένου συστήματος πληρωμών Stripe:
Κάνε κλικ στο
Όρισε μια προεπιλεγμένη μέθοδο πληρωμής για αυτόματες ανανεώσεις συνδρομής.
Αφαίρεσε παρωχημένες μεθόδους πληρωμής όπως απαιτείται.
Άλλαξε τη διεύθυνση email του κατόχου της ατζέντσιας. Ένας σύνδεσμος επαλήθευσης θα σταλεί στη νέα διεύθυνση πριν τεθεί σε ισχύ η αλλαγή.
Στο πεδίο Ζώνη ώρας ορίζεις σε ποια ζώνη ώρας η ατζέντσια αναφέρει ημερομηνίες και ώρες σε email, PDF και αυτόματες διαδικασίες. Χωρίς επιλογή ισχύει Europe/Berlin. Στην οθόνη, οι αποθηκευμένες ημερομηνίες και ώρες — για παράδειγμα πότε στάλθηκε ένα τιμολόγιο — εμφανίζονται στη ζώνη ώρας της συσκευής στην οποία δουλεύεις εκείνη τη στιγμή.
Επίλεξε την προτιμώμενη μορφή αριθμών για όλους τους αριθμούς και τα ποσά στην πλατφόρμα ατζέντσιας:
Όρισε στο πλαίσιο Καθολικό, στο πεδίο Νόμισμα, το προεπιλεγμένο νόμισμα για την ατζέντσια και όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών. Η προεπιλογή είναι EUR για τις περιοχές της ΕΕ και USD για διεθνείς και ασιατικές πλατφόρμες.
Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών κληρονομούν αυτόματα το νόμισμα της ατζέντσιας, εκτός αν έχει οριστεί προσαρμοσμένο νόμισμα στην αντίστοιχη πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Επίλεξε τον διαχωριστή για κάθε εξαγωγή CSV στην πλατφόρμα (ημέρες, χώροι, συνεργάτες, καταλύματα, άτομα επικοινωνίας):
Κάθε εξαγωγή περιλαμβάνει επίσης ένα UTF-8 BOM ώστε το Excel να εμφανίζει σωστά τους τονισμένους χαρακτήρες και τα ειδικά σύμβολα από την αρχή — χωρίς ανάγκη χειροκίνητου οδηγού εισαγωγής.
Με το checkbox Προβολή περιφέρειας στη λίστα ημερών στο πλαίσιο Καθολικό ορίζεις αν στη συνδυασμένη λίστα ημερών εμφανίζεται, ανάμεσα στη συντομογραφία της χώρας και την πόλη, η συντομογραφία της περιφέρειας — π.χ. «DE, SN, Leipzig» αντί για «DE, Leipzig». Το ίδιο ισχύει για την εξαγωγή CSV της συνδυασμένης λίστας. Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών έχουν γι' αυτό δικό τους checkbox στις ρυθμίσεις τους.
Στο
Κάτω από τον κωδικό βρίσκεται ο σύνδεσμος παραπομπής. Κάνε κλικ στο εικονίδιο δίπλα του για να τον αντιγράψεις στο πρόχειρο.
Κάτω από την επικεφαλίδα Οι παραπομπές σου εμφανίζεται κάθε πλατφόρμα που σύστησες, με την κατάστασή της σε παρένθεση:
Αν ένας καλλιτέχνης λειτουργεί υπό την ατζέντσια σου, οι παραπομπές του εμφανίζονται κι εδώ — με ένδειξη μέσω ποιου καλλιτέχνη ήρθαν. Η παράταση άδειας ισχύει για την ατζέντσια μαζί με όλους τους καλλιτέχνες της· γι' αυτό η ίδια η πλατφόρμα καλλιτέχνη δεν έχει αυτή την ενότητα.
Ένα πρότυπο χώρας ρυθμίζει με μια κίνηση μορφή ημερομηνίας, ώρας, αριθμών και νόμισμα — η ίδια επιλογή όπως στην πλατφόρμα καλλιτέχνη. Η ρύθμιση ισχύει τώρα παντού: στο αρχείο, στα τιμολόγια και τα οικονομικά, στη στατιστική DATEV, στη γενική αναζήτηση και στις σελίδες ρυθμίσεων.
Προσάρμοσε την οπτική εμφάνιση της πλατφόρμας ατζέντσιας σου.
Μεταφόρτωσε ένα λογότυπο PNG με διαφανές φόντο (μέγ. 500kB, ελάχ. πλάτος 600px).
Επίλεξε πώς συμπεριφέρεται το λογότυπό σου στη σκούρα λειτουργία:
Μεταφόρτωσε ένα αρχείο προσαρμοσμένης γραμματοσειράς (.ttf, .otf, .woff ή .woff2) για να αντικαταστήσεις την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά τίτλων.
Η γραμματοσειρά θα εφαρμοστεί επίσης στα εξαγόμενα έγγραφα PDF.
Στο πλαίσιο 'Προεπιλογή χρωμάτων' ορίζεις απευθείας τα χρώματα τονισμού, τα χρώματα κειμένου και τα χρώματα φόντου — ξεχωριστά για το φωτεινό και το σκούρο. Εδώ δεν υπάρχει επιλογή ανάμεσα σε έτοιμους συνδυασμούς χρωμάτων· ένα κενό πεδίο χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο χρώμα.
Η 'Προεπισκόπηση χρωμάτων' δίπλα δείχνει αμέσως κάθε αλλαγή. Με το κουμπί
Επίλεξε μεταξύ Προεπιλογή, Μεγαλύτερο ή Μικρότερο για να προσαρμόσεις το μέγεθος της γραμματοσειράς τίτλων.
Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τη μορφοποίηση με κεφαλαία για τους τίτλους.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Κατά τη δημιουργία νέων πλατφορμών καλλιτεχνών, οι ρυθμίσεις γραμματοσειράς και χρωμάτων της ατζέντσιας εφαρμόζονται αυτόματα.
Προσάρμοσε τις συμβάσεις ονομασίας για όλα τα εξαγόμενα έγγραφα. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα PDF και τα υπολογιστικά φύλλα ακολουθούν τα πρότυπα ονομασίας της ατζέντσιας σου.
Τα παραμετροποιήσιμα ονόματα αρχείων περιλαμβάνουν:
Διαμόρφωσε τα προεπιλεγμένα πρότυπα εγγράφων σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου κεφαλίδας/υποσέλιδου, των πεδίων που θα εμφανίζονται, των ετικετών προσαρμοσμένων πεδίων και των προεπιλεγμένων όρων πληρωμής/ακύρωσης.
Αυτές οι ρυθμίσεις λειτουργούν ως προεπιλογές για όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών — οι μεμονωμένες πλατφόρμες μπορούν να τις παρακάμψουν αν χρειαστεί.
Στο πλαίσιο «Ονομασίες στη σύμβαση» μπορείς να διαμορφώσεις τα ακόλουθα κείμενα σύμβασης σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες:
Η κατάλληλη γλωσσική έκδοση χρησιμοποιείται αυτόματα όταν μια σύμβαση δημιουργείται σε αυτή τη γλώσσα.
Διαμόρφωσε τα προεπιλεγμένα πρότυπα τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένων:
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα τη Γερμανία.
Σύνδεσε την πλατφόρμα ατζέντσιας σου με το λογιστικό λογισμικό DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά οικονομικών δεδομένων.
Μετάβαση στο
Τσέκαρε
Μόλις ενεργοποιηθεί, διαμόρφωσε τα ακόλουθα πεδία:
Αντιστοίχισε τις κατηγορίες εσόδων και εξόδων σου στους σωστούς λογαριασμούς DATEV:
Τα τιμολόγια προμήθειας/εξόδων η εξαγωγή τα καταχωρίζει σύμφωνα με τη φορολογική τους κατηγορία (εσωτερικό, ΕΕ B2B, τρίτες χώρες, ΕΕ OSS). Τα πεδία Έσοδα προμήθειας … και Έσοδα εξόδων … μένουν κενά όσο δεν καταχωρίζεις εκεί δικό σου λογαριασμό· το γκρι κείμενο υπόδειξης δείχνει τον λογαριασμό στον οποίο καταχωρίζει τότε η εξαγωγή — τον λογαριασμό εσόδων της ίδιας κατηγορίας. Στο εσωτερικό παίρνει τον λογαριασμό εσόδων του συντελεστή ΦΠΑ: με 19% το Έσοδα εσωτερικού ΦΠΑ 19%, με 7% το Έσοδα εσωτερικού ΦΠΑ 7% και με 0% το Έσοδα εσωτερικού ΦΠΑ 0%. Το ίδιο ισχύει για ένα τιμολόγιο προς άλλη χώρα της ΕΕ που καταχωρίζεται με 19%, 7% ή 0% όπως ένα εγχώριο. Στο κείμενο υπόδειξης εμφανίζεται για το εσωτερικό ο λογαριασμός του 19%· αυτό το επισημαίνει και η υπόδειξη κάτω από την αντιστοίχιση λογαριασμών. Τα τιμολόγια που έχουν ήδη μεταφερθεί στο DATEV, καθώς και τα πιστωτικά τους τιμολόγια, εξακολουθούν να καταχωρίζονται όπως πριν, ώστε το αρχικό και το πιστωτικό τιμολόγιο να αλληλοαναιρούνται στο DATEV.
Αν καταχωρίσεις αριθμό σε ένα από αυτά τα πεδία, η εξαγωγή καταχωρίζει εκεί. Αν αδειάσεις ξανά το πεδίο, ο δικός σου λογαριασμός καταργείται και η εξαγωγή επιστρέφει στον λογαριασμό εσόδων. Αν στο πεδίο υπάρχει κάτι άλλο αντί για αριθμό, π.χ. «0» ή «-», μένει η προηγούμενη καταχώριση. Τα υπόλοιπα πεδία της αντιστοίχισης λογαριασμών κρατούν τον αριθμό τους όταν τα αδειάσεις.
Ένα τιμολόγιο προς άλλη χώρα της ΕΕ χωρίς αντίστροφη χρέωση, με τον συντελεστή ΦΠΑ της χώρας του παραλήπτη (π.χ. 21% για το Βέλγιο), η εξαγωγή το καταχωρίζει στον αντίστοιχο λογαριασμό OSS, με κλειδί φόρου 250 και με τη χώρα και τον συντελεστή στα πεδία 40 και 41 — έτσι το DATEV δεν αφαιρεί από αυτό γερμανικό ΦΠΑ. Με 19%, 7% ή 0% ένα τέτοιο τιμολόγιο καταχωρίζεται όπως ένα εγχώριο. Τα έσοδα με αντίστροφη χρέωση πηγαίνουν χωρίς κλειδί φόρου στο Έσοδα ΕΕ B2B (RC)· ο ΑΦΜ του παραλήπτη βρίσκεται στο πεδίο 40. Αν ο παραλήπτης δεν είναι στην ΕΕ, η αντίστροφη χρέωση καταχωρίζεται στον λογαριασμό τρίτων χωρών.
Αν αλλάξεις το Λογιστικό σχέδιο, μετακινούνται μαζί όλοι οι λογαριασμοί που έχουν ακόμη την προεπιλογή. Οι αριθμοί που καταχώρισες μόνος σου μένουν όπως είναι.
Αν κάποιοι λογαριασμοί έχουν ακόμη τους προεπιλεγμένους αριθμούς του άλλου λογιστικού σχεδίου — π.χ. έχει οριστεί το SKR04, αλλά είναι καταχωρισμένα τα 8400, 1400 ή 1200 —, πάνω από την αντιστοίχιση λογαριασμών εμφανίζεται μια υπόδειξη: «Αυτοί οι λογαριασμοί προέρχονται ακόμη από το SKR03, όμως έχεις ορίσει το SKR04. Έτσι, στο DATEV τα ποσά καταχωρούνται σε λογαριασμούς που στο SKR04 σημαίνουν κάτι άλλο:», και από κάτω για κάθε λογαριασμό ο παλιός και ο νέος αριθμός. Το κουμπί
Κάτω από την αντιστοίχιση λογαριασμών ορίζεις αν τα τιμολόγια και τα έξοδα καταχωρίζονται στο DATEV σε ξεχωριστό λογαριασμό το καθένα. Πολλά λογιστικά γραφεία το θέλουν, γιατί έτσι μπορούν να παρακολουθούν τα ανοιχτά υπόλοιπα ανά πελάτη και ανά προμηθευτή. Το πότε θα γίνει η αλλαγή καλό είναι να το συμφωνήσεις με το λογιστικό σου γραφείο.
Λογαριασμοί πελατών (χρεώστες): Στο Καταχώριση τιμολογίων σε επιλέγεις έναν λογαριασμό ανά πελάτη (προτείνεται) ή συγκεντρωτικό λογαριασμό απαιτήσεων. Με λογαριασμούς πελατών, κάθε πελάτης παίρνει στην πρώτη εξαγωγή δικό του αριθμό λογαριασμού από το Εύρος αριθμών. Πριν αποδοθεί ο πρώτος αριθμός, επιβεβαιώνεις μία φορά με το Επιβεβαίωση εύρους ότι το εύρος είναι ελεύθερο στο λογιστικό σου γραφείο· μέχρι τότε σταματά κάθε εξαγωγή στην οποία ένας πελάτης θα έπαιρνε νέο λογαριασμό. Στο Λογαριασμοί πελατών που έχουν αποδοθεί βλέπεις και αλλάζεις κάθε αριθμό, όπως και στον συνεργάτη, στο πεδίο Λογαριασμός πελάτη στο DATEV. Τα τιμολόγια που έχουν ήδη εξαχθεί μένουν εκεί όπου καταχωρίστηκαν.
Με το Αποστολή επωνυμίας και διεύθυνσης (βασικά στοιχεία) η εξαγωγή περιέχει επιπλέον τα βασικά στοιχεία νέων ή αλλαγμένων πελατών, ώστε το λογιστικό γραφείο να μη χρειάζεται να τα πληκτρολογήσει.
Λογαριασμοί προμηθευτών (πιστωτές): Στο Έξοδα προς DATEV επιλέγεις καταχώριση σε έναν λογαριασμό ανά προμηθευτή (προτείνεται), καταχώριση απευθείας στον τρόπο πληρωμής ή χωρίς μεταφορά. Με λογαριασμούς προμηθευτών, το έξοδο καταχωρίζεται στον λογαριασμό του προμηθευτή και την πληρωμή την καταχωρίζει το λογιστικό γραφείο από το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού — έτσι καμία πληρωμή δεν εμφανίζεται δύο φορές στην τράπεζα. Το εύρος αριθμών, η επιβεβαίωση και η λίστα λειτουργούν όπως στους λογαριασμούς πελατών· στον συνεργάτη το πεδίο λέγεται Λογαριασμός προμηθευτή στο DATEV. Οι πληρωμές με μετρητά και τα έξοδα που πληρώθηκαν ιδιωτικά καταχωρίζονται από προεπιλογή απευθείας στο Ταμείο ή στην ιδιωτική εισφορά, επειδή γι' αυτά δεν υπάρχει αντίγραφο κίνησης λογαριασμού.
Λογαριασμοί για έξοδα: Εδώ καταχωρίζεις τον λογαριασμό εξόδων ανά κατηγορία και τον αντίθετο λογαριασμό ανά τρόπο πληρωμής. Καλύτερα να συμφωνήσεις τις προτάσεις με το λογιστικό σου γραφείο.
Μια νέα ρύθμιση DATEV ξεκινά με έναν λογαριασμό ανά πελάτη και ανά προμηθευτή. Πώς φτάνουν τα έξοδα ως αρχείο στο λογιστικό γραφείο περιγράφεται στο Εξαγωγή DATEV.
Σύνδεσε την πλατφόρμα ατζέντσιας σου με το DocuSign για ψηφιακές υπογραφές συμβάσεων.
Μετάβαση στο
Κάνε κλικ στο
Συνδέσου στον λογαριασμό DocuSign σου και εξουσιοδότησε το J.SHOW.
Μόλις συνδεθείς, θα δεις το email του συνδεδεμένου λογαριασμού και τη χρονική σήμανση της σύνδεσης. Για αποσύνδεση, κάνε κλικ στο
Κάθε πλατφόρμα ατζέντσιας μπορεί να έχει τον δικό της λογαριασμό DocuSign. Η σύνδεση είναι κοινή με όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών, εκτός αν παρακαμφθεί σε επίπεδο πλατφόρμας.
Μόλις συνδεθεί το DocuSign, το πλαίσιο Σειρά υπογραφής σου επιτρέπει να ορίσεις την προεπιλεγμένη σειρά υπογραφής για όλες τις συμβάσεις που αποστέλλονται από την ατζέντσια σου:
Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί ως προεπιλογή για όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών — κατά την αποστολή μπορεί να αλλάξει χωριστά για κάθε σύμβαση. Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών μπορούν επίσης να παρακάμψουν την προεπιλογή της ατζέντσιας στις δικές τους ρυθμίσεις.
Στο πλαίσιο Συνοδευτικό μήνυμα αποθηκεύεις ένα κείμενο που εμφανίζεται σε κάθε email με το οποίο το DocuSign στέλνει μια σύμβαση για υπογραφή. Ισχύει για όλους τους καλλιτέχνες χωρίς δικό τους συνοδευτικό μήνυμα και εμφανίζεται προσυμπληρωμένο στο παράθυρο αποστολής, στο πεδίο Μήνυμα προς τους παραλήπτες, όπου μπορεί να προσαρμοστεί σε κάθε αποστολή. Σύμβολα κράτησης θέσης όπως στο Deal Memo (π.χ. {artist}, {showdate}, {venue}) αντικαθίστανται με τα στοιχεία της ημέρας. Το πλαίσιο εμφανίζεται μόλις συνδεθεί το DocuSign.
Αν η ατζέντσια σου περνά στο J.SHOW από άλλο λογισμικό, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσεις τίποτα από την αρχή. Η υποστήριξη μεταφέρει τα δεδομένα σου σε ένα βήμα – για την ατζέντσια και για κάθε καλλιτέχνη σου.
Η υποστήριξη μεταφέρει όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία επικοινωνίας και πρόσωπα επικοινωνίας, και στους χώρους.
Εξήγαγε όλα τα δεδομένα που δίνει το λογισμικό που χρησιμοποιούσες μέχρι τώρα – για την ατζέντσια και για κάθε καλλιτέχνη. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείς τα αρχεία· καλύτερα σε μορφή CSV, αλλά και κάθε άλλη μορφή είναι εντάξει.
Στείλε τα αρχεία στο support@j.show. Η υποστήριξη ξεκαθαρίζει μαζί σου τι μπορεί να μεταφερθεί και μετά εκτελεί τη μεταφορά. Στην ίδια την πλατφόρμα δεν υπάρχει κουμπί γι' αυτό.
Ό,τι υπάρχει ήδη στα δεδομένα σου δεν δημιουργείται δεύτερη φορά: τους χώρους και τα καταλύματα το J.SHOW τα αναγνωρίζει από το όνομα και την πόλη, τους συνεργάτες από το όνομα. Οι ημέρες συνδέονται με τις υπάρχουσες καταχωρίσεις.
Δημιούργησε ένα ενσωματώσιμο απόσπασμα JavaScript για να εμφανίζεις τις ημέρες περιοδείας στον ιστότοπο της ατζέντσιας σου. Οι ημέρες ενημερώνονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.
Πήγαινε στις
Αντίγραψε τον παρεχόμενο κώδικα JavaScript και HTML.
Επικόλλησέ τον στον ιστότοπό σου εκεί όπου θέλεις να εμφανίζονται οι ημέρες.
Ο κώδικας ενσωμάτωσης μπορεί να προσαρμοστεί με CSS ώστε να ταιριάζει με το στυλ του ιστότοπού σου.
Σημείωση: Αν έχει λήξει η άδεια της ατζέντσιας, η λίστα ημερών μένει κενή — και για τους καλλιτέχνες που δείχνει η ατζέντσια σε αυτήν. Μετά την ανανέωση γεμίζει ξανά από μόνη της.
Απόρρητο: Στην ίδια σελίδα η ενότητα «Απόρρητο» περιγράφει τι κάνει τεχνικά η ενσωματωμένη λίστα ημερών όταν ανοίγει ο ιστότοπός σου — κανένα cookie, τίποτα αποθηκευμένο στο πρόγραμμα περιήγησης των επισκεπτών σου, μόνο τα στοιχεία κάθε επίσκεψης σελίδας, διακομιστές στη Γερμανία. Από κάτω βρίσκεται το «Υπόδειγμα για τη δήλωση απορρήτου σου» με ήδη συμπληρωμένη τη διεύθυνση της ατζέντσιας· κάνε κλικ στο πεδίο κειμένου για να επισημάνεις όλο το κείμενο και μετάφερέ το στη δήλωση απορρήτου του ιστότοπού σου. Λεπτομέρειες όπως στην πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Προαιρετικά, μπορούν να ρυθμιστούν παράμετροι URL για έως 3 συνδέσμους εισιτηρίων. Αυτές οι παράμετροι προστίθενται αυτόματα σε όλους τους δημιουργημένους συνδέσμους εισιτηρίων — χρήσιμο για παραμέτρους παρακολούθησης, κωδικούς συνεργατών ή αναγνωριστικά καμπανιών.
Πήγαινε στις
Οποιοσδήποτε αποτελεί μέρος της ομάδας παραγωγής περιοδείας — ή χρειάζεται πρόσβαση στην εφαρμογή J.SHOW — πρέπει να προσκληθεί προσωπικά στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και να δημιουργήσει ένα προφίλ.
Αυτό περιλαμβάνει τους υπαλλήλους της ατζέντσιας.
Πώς να προσκαλέσεις κάποιον
Συνδέσου στην
Πλοηγήσου στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Πρόσκληση ατόμου».
Εισήγαγε το Όνομα, τη Διεύθυνση email, την προτιμώμενη Γλώσσα, την Ειδικότητα και τα Δικαιώματα πρόσβασης, και τσέκαρε για να ενεργοποιήσεις το Εργαλείο κρατήσεων Crew αν χρειάζεται.
Προσθήκη από την ατζέντσια: Αν η πλατφόρμα ανήκει σε μια ατζέντσια και εργάζεσαι εκεί ως ιδιοκτήτης ή με λογαριασμό υπαλλήλου, στο πάνω μέρος του παραθύρου
Προτείνονται τα άτομα που βλέπεις στην ατζέντσια στο
Κινητό:
Σημείωση: Αν λείπει μια συγκεκριμένη Ειδικότητα από το αναπτυσσόμενο μενού, πήγαινε στις
Κάνε κλικ στο
Καθυστερημένες προσκλήσεις
Αν επέλεξες ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΓΟΤΕΡΑ, μπορείς να στείλεις όλες τις εκκρεμείς προσκλήσεις ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στο
Αυτό είναι χρήσιμο αν προτιμάς να ολοκληρώσεις τη ρύθμιση — όπως την ανάθεση ταξιδιωτικών ομάδων ή την προσθήκη πληροφοριών ημέρας — πριν ειδοποιήσεις τα μέλη της ομάδας.
Τι συμβαίνει στη συνέχεια
Το προσκεκλημένο άτομο θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να εγγραφεί στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και να δημιουργήσει το προσωπικό του προφίλ.
Μόλις εγγραφεί, μπορεί να συνδεθεί μέσω προγράμματος περιήγησης ή/και να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή J.SHOW.
Σημείωση: Ακόμα και μετά την αποστολή της πρόσκλησης — και πριν εγγραφεί το άτομο — μπορείς να ενημερώσεις τα Δικαιώματα πρόσβασης και την Ειδικότητά του στο
Σημείωση: Μπορείς να προσκαλέσεις κάποιον χωρίς να στείλεις το επίσημο, αυτόματα δημιουργημένο email.
Μόλις προστεθεί ένα άτομο — είτε έχει σταλεί η πρόσκληση, είτε έχει αποθηκευτεί για αργότερα, είτε δεν έχει γίνει ακόμα αποδεκτή — μπορείς να ανοίξεις τη φόρμα «Πρόσκλησης» του κάνοντας κλικ στο όνομά του στο σύστημα, και να αντιγράψεις χειροκίνητα τον σύνδεσμο εγγραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Διαχείριση ατόμων στην πλατφόρμα
Για να επεξεργαστείς το προφίλ κάποιου άλλου (ως Διαχειριστής, Ατζέντσια ή TM με δικαίωμα):
Πήγαινε στο
Για να επεξεργαστείς το δικό σου προφίλ:
Κάνε κλικ στο όνομά σου ή επίλεξε
Πολλές ειδικότητες ανά άτομο: Στο παράθυρο
Στην ταξιδιωτική ομάδα μιας Ημέρας, για τέτοια άτομα επιλέγεις στις στήλες Ειδικότητα και 2η ειδικότητα από όλες τις ειδικότητες του προφίλ τους. Ανά Ημέρα, ένα άτομο εξακολουθεί να έχει το πολύ δύο ειδικότητες. Την επιλογή την έχουν Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας — οι υπεύθυνοι περιοδείας, όταν ανήκουν οι ίδιοι στην ταξιδιωτική ομάδα ή μπορούν να επεξεργάζονται όλες τις Ημέρες.
Στη λίστα ατόμων στο
Σημείωση: Τις λειτουργίες ενός ατόμου μπορούν να αλλάξουν Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας.
Για να αφαιρέσεις προσωρινά την πρόσβαση κάποιου χωρίς να διαγράψεις το προφίλ του:
Πήγαινε στην καταχώρισή του στο
Δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στην πλατφόρμα, αλλά μπορεί να επανενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
Αυτό ισχύει αμέσως, ακόμη και σε μια ενεργή συνεδρία: από το επόμενο κλικ το άτομο δεν μπορεί πλέον να αποθηκεύσει τίποτα (μόνο να διαγράψει το προφίλ του), το API και ο Βοηθός το απορρίπτουν, και τα email του προς τη διεύθυνση advancing απορρίπτονται. Το αντίγραφό του εκτός σύνδεσης και το πάσο του αντικαθίστανται από μια σημείωση την επόμενη φορά που φορτώνονται με σύνδεση. Αν το επανενεργοποιήσεις, έχει αμέσως ξανά το προηγούμενο επίπεδο δικαιωμάτων του.
Σημείωση: Δεν μπορείς να αλλάξεις το Όνομα ή τη Διεύθυνση email κάποιου — μόνο το ίδιο το άτομο μπορεί να ενημερώσει αυτές τις πληροφορίες.
Σημείωση: Μπορείς να επεξεργαστείς τα προφίλ άλλων ατόμων μόνο μέσω της έκδοσης για υπολογιστή. Ωστόσο, μπορείς να επεξεργαστείς το δικό σου προφίλ στην εφαρμογή.
Χρειάζεσαι έναν πίνακα με όλα τα μέλη της ομάδας;
Εξήγαγε και τύπωσε έναν πίνακα με όλους όσους είναι καταχωρισμένοι στην πλατφόρμα καλλιτέχνη πηγαίνοντας στο
Σε ποιες ημέρες είναι κλεισμένο ένα άτομο;
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ σε ένα άτομο για να δεις όλες τις ημέρες στις οποίες είναι κλεισμένο – με Ημερομηνία, Όνομα show, Χώρος, Πόλη και Κατάσταση. Τα κουμπιά
Συντομεύσεις: Στο παράθυρο ενός ατόμου το
Σημείωση: Η λίστα κρατήσεων είναι διαθέσιμη για Διαχειριστή, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας, όταν στις
Μια πρόσκληση ισχύει 30 ημέρες — η προθεσμία μετράει από την αποστολή, όχι από τη δημιουργία. Μετά πεθαίνει πρώτα μόνο ο σύνδεσμος: το άτομο μένει στη λίστα και μπορεί να αναστηθεί με νέο σύνδεσμο μέσω αποστολή πρόσκλησης ξανά. Μόνο 180 ημέρες αργότερα αφαιρούνται όνομα, διεύθυνση και αντιστοιχίσεις. Οι απορριφθείσες προσκλήσεις παρακάμπτουν αυτή την ανοχή.
Λάθος στη διεύθυνση; Όσο μια πρόσκληση δεν έχει γίνει ακόμη αποδεκτή, στο παράθυρο του προσκεκλημένου ατόμου στο
Μόλις προσκληθείς σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη ή ατζέντσιας, θα λάβεις μια πρόσκληση μέσω email για να εγγραφείς.
Άνοιξε την πρόσκληση μέσω email.
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε έναν κωδικό πρόσβασης.
Συνδέσου στην πλατφόρμα σου.
Σημαντικό: Ακόμα κι αν έχεις ήδη προφίλ σε μία πλατφόρμα καλλιτέχνη, πρέπει να εγγραφείς ξεχωριστά για κάθε επιπλέον πλατφόρμα καλλιτέχνη στην οποία προσκαλείσαι.
Απλώς κάνε κλικ στο ΓΙΝΕ ΜΕΛΟΣ ΤΩΡΑ στο email της πρόσκλησης, και μετά κάνε κλικ στο ΕΓΓΡΑΦΗ στη φόρμα που ανοίγει.
Αν χρησιμοποιήσεις το ίδιο email, τα στοιχεία του προφίλ σου θα μεταφερθούν αυτόματα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να συνδεθείς στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σου:
➀ Μέσω άμεσου συνδέσμου
Θα λάβεις ένα προσωπικό email πρόσκλησης που περιέχει έναν άμεσο σύνδεσμο προς την πλατφόρμα καλλιτέχνη στην οποία προσκλήθηκες. Απλώς ακολούθησε τον σύνδεσμο για να εγγραφείς ή να συνδεθείς.
➁ Μέσω της εφαρμογής J.SHOW
Χρησιμοποίησε την εφαρμογή για κινητά J.SHOW (iOS ή Android) για να αποκτήσεις πρόσβαση στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σου εν κινήσει.
➂ Μέσω της εφαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης
Μπορείς επίσης να συνδεθείς ανά πάσα στιγμή μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής: app.j.show
Αυτό σου δίνει πρόσβαση στην προσωπική σου Επισκόπηση εφαρμογής — όπου εμφανίζονται όλες οι πλατφόρμες καλλιτέχνη με τις οποίες είσαι συνδεδεμένος, είτε μέσω προγράμματος περιήγησης είτε μέσω εφαρμογής.
Εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών
Τόσο στην εφαρμογή για κινητά όσο και στην έκδοση προγράμματος περιήγησης στο app.j.show, μπορείς να παραμένεις συνδεδεμένος με έως τρεις (3) διαφορετικές διευθύνσεις email ταυτόχρονα. Επίλεξε «προσθήκη άλλου λογαριασμού» για να συνδεθείς με επιπλέον διευθύνσεις email.
Η γλώσσα που εμφανίζεται στο J.SHOW εξαρτάται από τον τύπο της πλατφόρμας και την προεπιλεγμένη γλώσσα, τις ρυθμίσεις του προσωπικού σου προφίλ, και τη γλώσσα της συσκευής ή του προγράμματος περιήγησής σου.
Η γλώσσα της διεπαφής της πλατφόρμας ατζέντσιας θα ταιριάζει πάντα με τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησής σου και δεν μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα.
Για τις πλατφόρμες καλλιτέχνη, η γλώσσα της διεπαφής ακολουθεί τη ρύθμιση της
Μπορείς να την ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή στο
Αν προσκληθείς σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη και δεν έχεις ακόμα εξατομικεύσει το προφίλ σου, η
Για υπαλλήλους: Αν αποκτήσεις πρόσβαση σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη χωρίς προσωπικό προφίλ, η γλώσσα της διεπαφής θα ακολουθήσει αυτόματα την γενική προεπιλεγμένη γλώσσα — όχι τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης.
Η Γενική γλώσσα μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη ορίζεται από τον διαχειριστή στο
Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την προεπιλεγμένη γλώσσα διεπαφής για:
Πριν βουτήξεις στη δημιουργία ημερών και σχεδίων περιοδείας, αφιέρωσε μια στιγμή για να εξατομικεύσεις τον χώρο σου στο J.SHOW.
Είτε διαχειρίζεσαι ένα συγκρότημα είτε χτίζεις ένα brand, η σωστή ρύθμιση των οπτικών στοιχείων σου βοηθά να δημιουργηθεί από την αρχή μια αίσθηση οικειότητας, σαφήνειας και επαγγελματισμού.
Με λίγες μόνο προσαρμογές, μπορείς να μετατρέψεις την πλατφόρμα σου από μια λευκή σελίδα σε ένα πλήρως επωνυμικό αρχηγείο των παρασκηνίων.
Πάμε!
Πριν τη μεταφόρτωση, αποφάσισε πώς θα συμπεριφέρεται το λογότυπό σου σε φωτεινή και σκούρα λειτουργία:
Για να μεταφορτώσεις το λογότυπο της πλατφόρμας σου:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Ανέβασμα λογοτύπου», επίλεξε ένα αρχείο *.png (μέγ. 500kB, ελάχ. πλάτος 600px) με διαφανές φόντο.
Το λογότυπο προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθός του ώστε να ταιριάζει στην κεφαλίδα — κόψε το σφιχτά για καλύτερα αποτελέσματα.
Επίλεξε μία από τις τρεις παραπάνω επιλογές αντιστροφής.
Κάνε κλικ στο
Δεν έχεις δική σου εικόνα; Τότε πήγαινε στο
Για να αλλάξεις τις γραμματοσειρές των τίτλων:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Γραμματοσειρά για επικεφαλίδες», μεταφόρτωσε ένα αρχείο γραμματοσειράς (.ttf, .otf, .woff ή .woff2) για να αντικαταστήσεις την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.
Μπορείς να μεταφορτώσεις μια ξεχωριστή έντονη έκδοση αν χρειάζεται.
Τσέκαρε «Επικεφαλίδες με κεφαλαία» για να εμφανίζονται οι τίτλοι με όλα κεφαλαία.
Για να προσαρμόσεις το χρωματικό σχήμα του λογισμικού:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Χρώματα», επίλεξε μεταξύ Προεπιλογή, Κλασικό ή Δικά σου χρώματα.
Χρησιμοποίησε την ενότητα «Δικά σου χρώματα» παρακάτω για να προσαρμόσεις κάθε χρώμα ξεχωριστά.
Μια ζωντανή προεπισκόπηση θα εμφανιστεί στο πλαίσιο «Προεπισκόπηση των δικών σου χρωμάτων» στα δεξιά.
Μόλις επιλέξεις
Όταν προσαρμόζεις τα δικά σου χρώματα στις
Αν δύο χρώματα βρίσκονται πολύ κοντά μεταξύ τους — κάνοντας δύσκολο το διάβασμα του κειμένου από πάνω — εμφανίζεται μια ένδειξη
Χρησιμοποίησε το κουμπί
Για να εναλλάσσεσαι μεταξύ φωτεινής και σκούρας λειτουργίας:
Πήγαινε στην κάτω γραμμή της πλατφόρμας και κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Αλλαγή προβολής».
Επίλεξε μεταξύ Αυτόματη (ρύθμιση συσκευής), Σκούρα ή Φωτεινή λειτουργία.
Η επιλογή ισχύει για αυτή τη συσκευή ή αυτό το πρόγραμμα περιήγησης – για όλες τις πλατφόρμες J.SHOW και την εφαρμογή που ανοίγεις εκεί. Οι άλλες συσκευές διατηρούν τη δική τους ρύθμιση· μια συσκευή στην οποία δεν έχεις επιλέξει ακόμη τίποτα ξεκινά με την επιλογή που αποθήκευσες τελευταία.
Για να ελέγξεις ή να προσαρμόσεις τις γενικές ρυθμίσεις εμφάνισης:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Γενικά», επιβεβαίωσε ότι έχει εισαχθεί η σωστή Συντομογραφία καλλιτέχνη — αυτή θα εμφανίζεται στις κεφαλίδες της πλατφόρμας και στα αρχεία εξαγωγής.
Έλεγξε επίσης τις ρυθμίσεις Γλώσσα, Μορφή ημερομηνίας και Μορφή ώρας ώστε να ταιριάζουν με τις τοπικές σου προτιμήσεις.
Πλατφόρμα καλλιτέχνη: Η επιλεγμένη γλώσσα καθορίζει την προεπιλογή για τους νέους προσκεκλημένους και επηρεάζει τα εκτυπωμένα έγγραφα (π.χ. ημερήσια προγράμματα, συμβάσεις).
Μπορείς να επιλέξεις διαφορετική γλώσσα για κάθε προσκεκλημένο κατά τη στιγμή της πρόσκλησης.
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Η γλώσσα εμφάνισης ακολουθεί αυτόματα τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σου.
Η πλατφόρμα είναι επί του παρόντος διαθέσιμη σε 25 γλώσσες: Γερμανικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Σουηδικά, Δανικά, Νορβηγικά, Ιαπωνικά, Κινεζικά, Κορεατικά, Τουρκικά, Τσεχικά, Φινλανδικά, Ελληνικά, Ρουμανικά, Ουγγρικά, Εσθονικά, Λετονικά, Λιθουανικά, Ρωσικά και Ουκρανικά.
Κάθε ημέρα μπορεί να πάρει δικό της, μοναδικό Αρ. ημέρας — αποτελείται από τη συντομογραφία καλλιτέχνη και το εσωτερικό ID της ημέρας, για παράδειγμα QE-10772. Χωρίς συντομογραφία καλλιτέχνη χρησιμοποιείται ο υποτομέας με κεφαλαία γράμματα. Από προεπιλογή είναι απενεργοποιημένος — αν δεν τον ενεργοποιήσεις, δεν εμφανίζεται πουθενά.
Πήγαινε στις
Όταν είναι ενεργός, ο αριθμός ημέρας εμφανίζεται στην ημέρα (σε υπολογιστή και κινητό, κάτω από τις βασικές πληροφορίες), στα τιμολόγια και στα προκαταβολικά τιμολόγια (σε πολλές ημέρες με όλους τους αριθμούς), καθώς και ως placeholder {shownumber} στη σύμβαση και {show_number} στο email του τιμολογίου. Τα placeholders προσφέρονται μόνο όταν ο αριθμός ημέρας είναι ενεργός.
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Στις
Τη διεύθυνση της πλατφόρμας σου (π.χ. tomusikosou.j.show) μπορείς να την αλλάξεις μόνος σου — το πολύ μία φορά μέσα σε 365 ημέρες. Μετά από αυτό, η επόμενη αλλαγή είναι δυνατή μόνο έναν χρόνο αργότερα.
Πλατφόρμα καλλιτέχνη: Πήγαινε στο
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Πήγαινε στο
Ανοίγει το παράθυρο «Αλλαγή υποτομέα». Γράψε στο «Νέα διεύθυνση» το όνομα που θέλεις — το J.SHOW το ελέγχει ήδη καθώς πληκτρολογείς και σου λέει αν είναι διαθέσιμο. Επιτρέπονται 3 έως 20 χαρακτήρες: πεζά γράμματα (a–z), ψηφία και μεμονωμένες παύλες, αλλά όχι παύλα στην αρχή ή στο τέλος.
Τσέκαρε το «Κατάλαβα ότι η επόμενη αλλαγή θα είναι δυνατή μόνο σε έναν χρόνο.» και κάνε κλικ στο «Αλλαγή διεύθυνσης τώρα». Η αλλαγή διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα.
Τι συμβαίνει:
Στο παράθυρο πίσω από το μολύβι βλέπεις επίσης την «Προηγούμενη διεύθυνση, ανακατευθύνει» — και, όσο ισχύει το ετήσιο κλείδωμα, από πότε είναι ξανά δυνατή η επόμενη αλλαγή.
Ο Κατάλογος ημερών (
Κατάσταση και προεπιλεγμένος χρωματικός κωδικός στον Κατάλογο ημερών
Φίλτρα και αναζήτηση (Κινητό)
Ο κατάλογος ημερών στο κινητό προσφέρει προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος και αναζήτησης:
Το ίδιο κουμπί
Οι ρυθμίσεις φίλτρου αποθηκεύονται και αποκαθίστανται αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξεις τη λίστα.
Η Προβολή χάρτη εμφανίζει όλες τις ημέρες σου σε έναν διαδραστικό χάρτη, δείχνοντας τις τοποθεσίες των χώρων ως χρωματιστούς δείκτες που συνδέονται με γραμμές διαδρομής περιοδείας.
Για να ανοίξεις την Προβολή χάρτη:
Πήγαινε στο
Ο χάρτης θα φορτώσει, κεντραρισμένος στις τοποθεσίες των ημερών σου με αυτόματο ζουμ ώστε να χωρέσουν όλοι οι δείκτες.
Για να φιλτράρεις ημέρες στον χάρτη:
Χρησιμοποίησε τους επιλογείς ημερομηνίας Από και Έως για να περιορίσεις το εμφανιζόμενο χρονικό εύρος.
Φιλτράρισε ανά Τύπο ημέρας (π.χ. Συναυλία, Φεστιβάλ, Ταξίδι) ή ανά Κατάσταση (π.χ. TBC, Επιλογή, Επιβεβαιωμένο).
Τσέκαρε «Μόνο οι ημέρες μου» για να εμφανιστούν μόνο οι ημέρες στις οποίες αποτελείς μέρος της ταξιδιωτικής ομάδας.
Κάνε κλικ στο
Για να αλληλεπιδράσεις με τους δείκτες ημερών:
Κάνε κλικ σε οποιονδήποτε δείκτη για να ανοίξεις ένα αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει την ημερομηνία, το όνομα χώρου, το όνομα παράστασης και την κατάσταση.
Κάνε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο για να πλοηγηθείς απευθείας στην Επισκόπηση ημέρας.
Σημείωση: Αν έχει ρυθμιστεί Προστασία περιοχής (Ρήτρα ακτίνας) για μια ημέρα, θα εμφανιστεί ένας κύκλος γύρω από τον χώρο που δείχνει την προστατευόμενη περιοχή.
Σημείωση: Οι γραμμές διαδρομής περιοδείας συνδέουν αυτόματα διαδοχικούς χώρους για να οπτικοποιήσουν τη διαδρομή της περιοδείας. Μια νέα γραμμή ξεκινά μόλις μεσολαβήσει περισσότερη από μία ημέρα ανάμεσα σε δύο διαδοχικούς σταθμούς.
Η Προβολή εστίασης παρέχει μια συμπυκνωμένη, εκτυπώσιμη επισκόπηση πολλών ημερών με τα βασικά τους στοιχεία — ιδανική για γρήγορες περιλήψεις περιοδείας.
Για να ανοίξεις την Προβολή εστίασης:
Πήγαινε στο
Στους
Για να προσαρμόσεις τις εμφανιζόμενες πληροφορίες:
Άνοιξε τα
Ροή — Κατάσταση σχεδιασμού, Εκκρεμότητες, Πρόγραμμα, Προσωπική σημείωση, Catering, Άλλο, Ελεύθερο πεδίο
Ταξίδι και διαμονή — Άφιξη, Κατάλυμα, Επιστροφή, Ταξιδιωτική ομάδα, Οχήματα
Χώρος και επαφές — Χώρος, Πληροφορίες για τον χώρο με Σκηνή, Logistics, Merchandise και Hospitality, καθώς και Επαφή χώρου μαζί με τεχνική, Συνεργάτης μαζί με επαφές και Άλλη επαφή
Περιεχόμενα — Αρχεία
Τα Αρχεία δείχνουν για κάθε Ημέρα τα αρχεία όπως το πλαίσιο Αρχεία στην προβολή της Ημέρας: ανά κατηγορία, με τη συντομογραφία για το ποιος βλέπει ένα αρχείο, και — αν η πλατφόρμα σου είναι ρυθμισμένη έτσι — από κάτω τα γενικά αρχεία. Ανεβάζεις αρχεία απευθείας εδώ, και με drag & drop· όπως και στην Ημέρα, έχεις στη διάθεσή σου την επιλογή
Οι Πληροφορίες για τον χώρο είναι εκεί μόνο επικεφαλίδα: τα τέσσερα μέρη από κάτω τα τσεκάρεις ένα-ένα, χωρισμένα όπως στις ρυθμίσεις στο Ορατότητα πληροφοριών χώρου. Έτσι συγκεντρώνεις, για παράδειγμα, μόνο τη Σκηνή για την τεχνική ομάδα ή μόνο το Merchandise για την εταιρεία merch.
Κάτω από την Κατάσταση σχεδιασμού βρίσκονται με εσοχή οι επιμέρους καταστάσεις — Σχεδιασμός, Stage rider, Hospitality rider και τα δικά σου πεδία. Ξετσέκαρε ό,τι δεν χρειάζεσαι εδώ. Την κατάσταση την ορίζεις απευθείας στην Προβολή εστίασης, χωρίς να ανοίξεις την Ημέρα. Την ενότητα τη βλέπουν χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή και Ατζέντσιας, η Διαχείριση περιοδείας μόνο με τη ρύθμιση που περιγράφεται στην Κατάσταση σχεδιασμού.
Κάνε κλικ στο Εμφάνιση για να εφαρμοστεί η επιλογή.
Κάνε κλικ σε μεμονωμένες ημέρες για να αναπτύξεις ή να συμπτύξεις τις λεπτομέρειές τους.
Στήλες ή πίνακας:
Με τον διακόπτη
Στον Πίνακα κάθε Ημέρα καταλαμβάνει μία γραμμή — και τα ρεπό και οι ημέρες ταξιδιού. Η πρώτη στήλη Ημέρα δείχνει ημερομηνία, τύπο ημέρας, πόλη και χώρο ή τίτλο, και ακολουθεί μία στήλη ανά επιλεγμένη ενότητα με προεπισκόπηση μίας γραμμής. Αν περάσεις τον δείκτη πάνω από ένα κελί ή το πατήσεις, ανοίγει δίπλα ολόκληρη η ενότητα· με το μολύβι την επεξεργάζεσαι.
Η Κατάσταση σχεδιασμού εμφανίζεται ως στενές χρωματιστές στήλες, μία ανά κατάσταση, με μια συντομογραφία στην κεφαλίδα — το πλήρες όνομα εμφανίζεται όταν περάσεις τον δείκτη από πάνω. Τα διαγραμμισμένα κελιά σημαίνουν ότι αυτή η κατάσταση δεν υπάρχει για τον συγκεκριμένο τύπο ημέρας.
Τις ενότητες με πεδία συμπλήρωσης τις επεξεργάζεσαι απευθείας εδώ — η φόρμα ανοίγει πάνω από τη σελίδα, δεν χρειάζεται να ανοίξεις την ημέρα. Χρειάζεσαι δικαίωμα εγγραφής στη συγκεκριμένη ημέρα.
Λήψη ως PDF ή Excel:
Δεξιά από το Εμφάνιση βρίσκονται τα κουμπιά
Και τα δύο ακολουθούν την προβολή: με Πίνακας κάθε Ημέρα καταλαμβάνει μία γραμμή, με Στήλες οι Ημέρες βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη — στο PDF πέντε ανά σελίδα, σε οριζόντια διάταξη. Στο αρχείο Excel η ημερομηνία, ο τύπος ημέρας, η κατάσταση, η πόλη και ο χώρος βρίσκονται σε ξεχωριστά πεδία, ώστε να μπορείς να ταξινομείς και να φιλτράρεις.
Ένα αρχείο περιέχει έως 250 Ημέρες. Αν είναι περισσότερες, εμφανίζεται μια σημείωση στην κεφαλίδα — τότε επίλεξε μικρότερη περίοδο.
Σημείωση: Η Προβολή εστίασης είναι διαθέσιμη σε χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή, Ατζέντσιας ή Διαχείρισης περιοδείας.
Οι «χώροι» που προστίθενται στη Βάση δεδομένων χώρων μιας
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΟΥ»
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως διεύθυνση, υπεύθυνο επικοινωνίας, χωρητικότητα, στάθμευση κ.λπ.
Προτάσεις διεύθυνσης: Μόλις αρχίσεις να γράφεις στο πεδίο Όνομα, εμφανίζεται από κάτω μια λίστα τοποθεσιών με τη διεύθυνσή τους. Τα πεδία Οδός, Τ.Κ., Πόλη, Περιφέρεια και Χώρα συμπληρώνονται μόνο όταν κάνεις κλικ σε μια πρόταση — η αναζήτηση δεν συμπληρώνει από μόνη της κανένα πεδίο. Όσα έχεις ήδη συμπληρώσει κάνουν τις προτάσεις πιο ακριβείς.
Δεν ταιριάζει καμία πρόταση; Τότε γράψε τη διεύθυνση μόνος σου· τη λίστα την κλείνεις με Esc ή με ένα κλικ δίπλα. Αφού πάρεις μια πρόταση, η αναζήτηση δεν εμφανίζεται ξανά — όσα διορθώσεις μετά παραμένουν.
Έλεγχος διπλοτύπων: Αν ένας χώρος με το ίδιο όνομα και πόλη υπάρχει ήδη στη Βάση δεδομένων χώρων, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων.
Κάνε κλικ στο
Ο νέος «χώρος» θα εμφανιστεί στον Κατάλογο χώρων
Για να προσθέσεις έναν «χώρο» σε μια μεμονωμένη
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τον Κατάλογο χώρων εντός της πλατφόρμας καλλιτέχνη
επιλέγοντας
Επιλογή εισαγωγής: Αν μεταφέρεσαι από προηγούμενο λογισμικό, η υπάρχουσα Βάση δεδομένων χώρων σου μπορεί να εισαχθεί στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος.
Για να διαγράψεις έναν χώρο:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία χώρου».
Κάνε κλικ στο
Οι μεγαλύτεροι χώροι έχουν συχνά περισσότερες από μία σκηνές ή αίθουσες (π.χ. κεντρική αίθουσα, studio, club). Στο J.SHOW δημιουργείς τέτοιες σκηνές απευθείας πάνω στον χώρο: μια σκηνή κληρονομεί αυτόματα τη διεύθυνση και τα πρόσωπα επικοινωνίας του χώρου, αλλά έχει δικές της τιμές για χωρητικότητα, διαστάσεις σκηνής, backstage, load-in, στάθμευση και αρχεία.
Δημιουργία και επεξεργασία σκηνών:
Άνοιξε τον χώρο (παράθυρο «επεξεργασία χώρου»). Στη γραμμή
Χρησιμοποίησε το
Όταν αλλάζεις καρτέλα, οι χρωματικά τονισμένες ενότητες (
Σημείωση: Οι σκηνές μπορούν να καταχωρηθούν και κατά τη δημιουργία ενός νέου χώρου — στην ενότητα
Κράτηση ημέρας σε μια σκηνή:
Desktop: Η φόρμα χώρου της ημέρας δείχνει τη γραμμή
Κινητό: Στη φόρμα ημέρας για κινητά, διάλεξε τη σκηνή μέσω του αναπτυσσόμενου μενού
Η ημέρα δείχνει το συνδυασμένο όνομα (π.χ. Χώρος – Σκηνή)· στη λίστα χώρων, κάθε σκηνή εμφανίζεται ως δική της, απευθείας επιλέξιμη γραμμή κάτω από τον χώρο της.
Συγχώνευση υπαρχουσών καταχωρίσεων:
Αν οι σκηνές είχαν καταχωρηθεί μέχρι τώρα ως ξεχωριστοί χώροι (π.χ. «Δημοτικό Θέατρο Αίθουσα Α» και «Δημοτικό Θέατρο Αίθουσα Β»), το J.SHOW προτείνει αυτόματα τη συγχώνευσή τους. Οι σύνδεσμοι εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης της λίστας χώρων μόλις υπάρξουν προτάσεις (μόνο διαχειριστής και ατζέντσια):
Άνοιξε το
Η προβολή
Με το
Αποσύνδεση ή διαγραφή σκηνής:
Η καρτέλα σκηνής προσφέρει τρεις ενέργειες:
Τον ίδιο τον χώρο μπορείς να τον αποκρύψεις από την επιλογή, αν οι ημέρες πρέπει να κρατούνται πάντα σε μια συγκεκριμένη σκηνή — οι ημέρες και τα δεδομένα διατηρούνται, και η επανεμφάνιση γίνεται μέσω της φόρμας προσθήκης σκηνής.
Να γίνει μια υπάρχουσα καταχώριση σκηνή:
Συχνά το προσέχεις μόλις τη στιγμή που δημιουργείς σκηνή: η αίθουσα υπάρχει από καιρό ως ξεχωριστός χώρος στη λίστα. Ακριβώς εκεί βρίσκεται η συντόμευση: στο παράθυρο
Σημείωση: Η διαχείριση σκηνών είναι διαθέσιμη τόσο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη όσο και στην πλατφόρμα ατζέντσιας. Και ο Βοηθός AI μπορεί να δημιουργεί και να αποσυνδέει σκηνές και να κρατά ημέρες σε σκηνές.
Οι «συνεργάτες» που προστίθενται στη Βάση δεδομένων συνεργατών μιας
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ»
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα εταιρείας, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση χρέωσης κ.λπ.
Στο Τύπος διαλέγεις τι είναι ο συνεργάτης για σένα – και Ελεύθερος επαγγελματίας. Από κάτω μπορείς να περιγράψεις τον τύπο πιο αναλυτικά στο πεδίο Προδιαγραφή (έως 100 χαρακτήρες), π.χ. «ηχοληψία». Στον κατάλογο συνεργατών και στο πλαίσιο συνεργάτη της ημέρας εμφανίζεται τότε πίσω από τον τύπο: «Ελεύθερος επαγγελματίας · ηχοληψία». Χωρίς προδιαγραφή εμφανίζεται εκεί όπως πριν μόνο ο τύπος.
Κινητό: Αν δημιουργήσεις νέο συνεργάτη από την ημέρα, θα βρεις το πεδίο Προδιαγραφή επίσης στη φόρμα. Μια υπάρχουσα προδιαγραφή την αλλάζεις στην έκδοση για υπολογιστή.
Κάνε κλικ στο
Ο νέος «συνεργάτης» θα εμφανιστεί στον Κατάλογο συνεργατών
Για να προσθέσεις έναν «συνεργάτη» σε μια μεμονωμένη
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τον Κατάλογο συνεργατών εντός της πλατφόρμας
καλλιτέχνη επιλέγοντας
Για να διαγράψεις έναν συνεργάτη:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία συνεργάτη».
Κάνε κλικ στο
Στα
Πήγαινε στο
Στο πάνω μέρος του παραθύρου βρίσκεται το «Τύπος:». Κάνε κλικ για να ανοίξει η λίστα και τσέκαρε έναν ή περισσότερους τύπους: Ξενοδοχείο, Ξενώνας, Διαμέρισμα, Ιδιωτικό κατάλυμα, Θέση στάθμευσης για nightliner, Κάμπινγκ. Ένα ξενοδοχείο με θέση στάθμευσης για λεωφορείο είναι λοιπόν «Ξενοδοχείο, Θέση στάθμευσης για nightliner». Ένα νέο κατάλυμα ξεκινά ως «Ξενοδοχείο»· τουλάχιστον ένας τύπος μένει πάντα τσεκαρισμένος.
Η φόρμα δείχνει μόνο τα πεδία που ταιριάζουν στον τύπο – με περισσότερους τύπους, όλα τα πεδία που ταιριάζουν. Διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και Άλλο υπάρχουν πάντα.
Τα στοιχεία της θέσης στάθμευσης βρίσκονται κάτω από την επικεφαλίδα Θέση στάθμευσης: Διαθέσιμο ρεύμα, ο αριθμός των παροχών ανά είδος (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Κόστος ανά ώρα (μόνο σε θέση στάθμευσης για nightliner), Κόστος ανά ημέρα, Ώρες λειτουργίας και Θέση (μέγεθος, ύψος, αριθμός). Ό,τι γράψεις στο Άλλο γίνεται η καταχώριση «Άλλο» της ημέρας, όταν προσθέτεις το κατάλυμα σε μια ημέρα.
Ένα κρυμμένο πεδίο κρατά το περιεχόμενό του – αν αλλάξεις ξανά τον τύπο, εμφανίζεται πάλι.
Προτάσεις διεύθυνσης: Μόλις αρχίσεις να γράφεις στο πεδίο Όνομα, εμφανίζεται από κάτω μια λίστα τοποθεσιών με τη διεύθυνσή τους. Τα πεδία Οδός, Τ.Κ., Πόλη, Περιφέρεια και Χώρα συμπληρώνονται μόνο όταν κάνεις κλικ σε μια πρόταση — η αναζήτηση δεν συμπληρώνει από μόνη της κανένα πεδίο. Όσα έχεις ήδη συμπληρώσει κάνουν τις προτάσεις πιο ακριβείς.
Δεν ταιριάζει καμία πρόταση; Τότε γράψε τη διεύθυνση μόνος σου· τη λίστα την κλείνεις με Esc ή με ένα κλικ δίπλα. Αφού πάρεις μια πρόταση, η αναζήτηση δεν εμφανίζεται ξανά — όσα διορθώσεις μετά παραμένουν.
Έλεγχος διπλοτύπων: Αν ένα κατάλυμα με το ίδιο όνομα και πόλη υπάρχει ήδη, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων.
Κάνε κλικ στο
Το νέο κατάλυμα εμφανίζεται στη λίστα· η στήλη Τύπος δείχνει τους τύπους του.
Για να προσθέσεις ένα κατάλυμα σε μια μεμονωμένη
Φιλτράρισμα της λίστας: Πάνω αριστερά από τη λίστα βρίσκεται το «Τύπος:», ρυθμισμένο στο όλα. Διάλεξε έναν τύπο για να δεις, για παράδειγμα, μόνο τα κάμπινγκ· ένας όρος αναζήτησης που έχεις γράψει παραμένει. Δίπλα βρίσκεται η αναζήτηση σε ακτίνα.
Θέση στάθμευσης απευθείας από έναν χώρο: Στο παράθυρο επεξεργασίας ενός χώρου, κάτω από το πεδίο Θέση στάθμευσης για nightliner βρίσκεται το κουμπί
Σημείωση: Η καρτέλα
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τη λίστα καταλυμάτων εντός της πλατφόρμας καλλιτέχνη
επιλέγοντας
Επιλογή εισαγωγής: Αν μεταφέρεσαι από προηγούμενο λογισμικό, τα υπάρχοντα καταλύματά σου μπορούν να εισαχθούν στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος.
Για να διαγράψεις ένα κατάλυμα:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία καταλύματος».
Κάνε κλικ στο
Στην
Κάνε κλικ στα αστέρια δίπλα σε έναν χώρο ή κατάλυμα για να ανοίξεις μια φόρμα αξιολόγησης.
Δώσε μια βαθμολογία αστεριών και προαιρετικά πρόσθεσε ένα σχόλιο.
Η μέση βαθμολογία και ο αριθμός των αξιολογήσεων ενημερώνονται άμεσα (δεν απαιτείται επαναφόρτωση σελίδας). Οι αξιολογήσεις από άλλες πλατφόρμες είναι ορατές ανώνυμα — εμφανίζεται μόνο το όνομα της πλατφόρμας.
Οι αξιολογήσεις περιλαμβάνονται επίσης στην εξαγωγή CSV των λιστών χώρων και καταλυμάτων.
Μέσα σε μια ημέρα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανακατευθυνθείς στον αντίστοιχο κατάλογο, όπου μπορείς να αναζητήσεις την επιθυμητή καταχώριση.
Αν δεν υπάρχει ακόμα, κάνε κλικ στο
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες και κάνε κλικ στο
Η καταχώριση θα εφαρμοστεί αυτόματα στην τρέχουσα ημέρα,
και θα αποθηκευτεί επίσης στον αντίστοιχο κατάλογο — καθιστώντας την διαθέσιμη σε άλλες ημέρες και πλατφόρμες.
Προτάσεις διεύθυνσης: Κατά την προσθήκη ενός χώρου, ενός καταλύματος ή ενός συνεργάτη, εμφανίζεται μια λίστα προτάσεων για το όνομα που γράφεις. Ένα κλικ σε μια πρόταση συμπληρώνει τα πεδία διεύθυνσης· χωρίς αυτό το κλικ όλα μένουν όπως τα έγραψες.
Δεν ταιριάζει καμία πρόταση; Τότε γράψε τη διεύθυνση μόνος σου — η λίστα εξαφανίζεται με Esc ή με ένα κλικ δίπλα, και μετά από μια πρόταση που πήρες οι διορθώσεις σου παραμένουν.
Προειδοποίηση διπλοτύπου: Αν μια καταχώριση με το ίδιο Όνομα και Πόλη υπάρχει ήδη, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλοτύπων.
Στις λίστες
Πάνω από τη λίστα, γράψε στο «Ακτίνα:» έναν Τ.Κ. ή πόλη και διάλεξε δίπλα την ακτίνα: 10, 25, 50, 100 ή 200 km (προεπιλογή 25 km). Πάτησε Enter ή άλλαξε την ακτίνα, και η λίστα δείχνει μόνο τις καταχωρίσεις μέσα σε αυτή την ακτίνα – και σε συνδυασμό με όρο αναζήτησης και, στα καταλύματα, με το φίλτρο «Τύπος:».
Την πρώτη φορά το J.SHOW υπολογίζει πού βρίσκονται οι καταχωρίσεις, με βάση Τ.Κ., πόλη και χώρα· όσο διαρκεί αυτό, βλέπεις δίπλα «Εντοπισμός τοποθεσιών … απομένουν N» και μετά η λίστα φορτώνει ξανά. Καταχωρίσεις χωρίς διεύθυνση που να μπορεί να βρεθεί δεν εμφανίζονται ποτέ σε ακτίνα. Αν αλλάξει ο Τ.Κ., η πόλη ή η χώρα μιας καταχώρισης, εντοπίζεται ξανά την επόμενη φορά.
Η επιλεγμένη ακτίνα παραμένει ενεργή όσο κάνεις κύλιση ή αναζήτηση στη λίστα. Το
Σημείωση: Η αναζήτηση σε ακτίνα είναι διαθέσιμη στην έκδοση για υπολογιστή της πλατφόρμας καλλιτέχνη και της πλατφόρμας ατζέντσιας.
Οποιοσδήποτε χώρος, κατάλυμα ή συνεργάτης προστίθεται από μέσα σε μια ημέρα αποθηκεύεται αυτόματα στη Γενική βάση δεδομένων — και, αν είναι μέρος μιας ατζέντσιας, γίνεται επίσης διαθέσιμος σε όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτέχνη.
Κατά την επεξεργασία ενός χώρου, καταλύματος ή συνεργάτη μέσα σε μια ημέρα, το τσεκάρισμα της επιλογής «Καθολική ενημέρωση εγγραφής» θα ενημερώσει επίσης αυτήν την καταχώριση στη Γενική βάση δεδομένων.
Σημείωση: Άλλες ημέρες που χρησιμοποιούν την ίδια καταχώριση θα παραμείνουν ανεπηρέαστες — θα διατηρήσουν την αρχική έκδοση εκτός αν ενημερωθούν χειροκίνητα.
Σημείωση: Για τα Οχήματα, το τσεκάρισμα «Καθολική ενημέρωση εγγραφής» θα εφαρμόσει τις αλλαγές σε όλες τις ημέρες — παρελθοντικές και μελλοντικές — που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ακριβώς την ίδια καταχώριση οχήματος όπως πριν την ενημέρωση.
Αν μεταφέρεσαι από κάποιο άλλο σύστημα, η υπάρχουσα βάση δεδομένων χώρων, καταλυμάτων ή συνεργατών σου μπορεί να εισαχθεί στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος. Επικοινώνησε με την υποστήριξη για να συντονίσεις την εισαγωγή σου.
Για να κατεβάσεις έναν πίνακα με υπάρχουσες καταχωρίσεις, πήγαινε στο
Για να διαγράψεις μια καταχώριση από τη Γενική βάση δεδομένων:
Πήγαινε στην κατάλληλη καρτέλα (π.χ.
Κάνε κλικ στο
Για να δημιουργήσεις μια νέα «ημέρα» οποιουδήποτε είδους σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επίλεξε την ημερομηνία».
Επίλεξε την επιθυμητή ημερομηνία από το ημερολόγιο.
Θα ανοίξει το παράθυρο
Απευθείας στην ημέρα του ημερολογίου: Πιο γρήγορα γίνεται από το
Desktop: Σε συσκευή αφής με προβολή desktop δεν υπάρχει «δείξιμο» — εκεί το κουμπί είναι αχνό, αλλά πάντα ορατό.
Κινητό: Στην προβολή ημερολογίου για κινητό αυτό το κουμπί δεν υπάρχει. Δημιούργησε εκεί την Ημέρα όπως συνήθως μέσω του
Για να επεξεργαστείς το πλαίσιο «Βασικές πληροφορίες», κάνε κλικ στο
Για να επεξεργαστείς μια ημερομηνία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα πεδίο με ετικέτα
Αν δεν ξετσεκάρεις το πλαίσιο, η σημείωση θα εμφανίζεται στο πλαίσιο «Βασικές πληροφορίες» στην Επισκόπηση ημέρας.
Δημιουργία χρονικών εύρων: Αν έχεις κλειστεί για ένα φεστιβάλ αλλά δεν είσαι ακόμα σίγουρος για την ακριβή ημερομηνία, χρησιμοποίησε τη λειτουργία
Σημείωση: Στον Κατάλογο ημερών, η ημερομηνία θα εμφανίζεται ως χρονική περίοδος — ξεκινώντας από την πρώιμη έως την τελευταία επιλεγμένη ημερομηνία — ακόμα κι αν κάποιες ενδιάμεσες ημέρες παραλείπονται.
Μόλις επιβεβαιωθεί η τελική ημερομηνία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημαντικό: Για την πιο αποτελεσματική χρήση της εφαρμογής J.SHOW, δημιούργησε μια ξεχωριστή ημέρα για κάθε ημέρα μιας περιοδείας — ακόμα και για ημέρες όπως ημέρες ταξιδιού ή αποσυναρμολόγησης.
Η λειτουργία
Διαχωρισμός ενός χρονικού εύρους σε ξεχωριστές Ημέρες: Αν μια Ημέρα έχει επιπλέον ημέρες μέσω του
Οι νέες Ημέρες παίρνουν τα πάντα από την Ημέρα — χώρο εκδήλωσης, συνεργάτες, πρόσωπα επικοινωνίας, προγράμματα, catering, καταλύματα μαζί με την κατανομή δωματίων, οχήματα, ταξιδιωτική ομάδα, ορατότητες, ρυθμίσεις λίστας καλεσμένων, κατάσταση σχεδιασμού και στοιχεία ιστότοπου. Τα Οικονομικά (σύμβαση, ποσοστό συμμετοχής, κρατήσεις, πρόσθετα έξοδα) μένουν μόνο στην αρχική Ημέρα, ώστε η αμοιβή να μην πολλαπλασιαστεί· οι καταχωρήσεις καλεσμένων και τα σχόλια δεν αντιγράφονται.
Αν έχεις πολλές παραστάσεις την ίδια ημέρα, πρόσθεσε μια ξεχωριστή ημέρα για κάθε παράσταση και χρησιμοποίησε τη λειτουργία
Οι ώρες θα καθορίσουν στη συνέχεια τη σειρά των ημερών στον Κατάλογο ημερών.
Σημείωση: Η ζώνη ώρας μιας ημέρας ακολουθεί αυτόματα τον επιλεγμένο χώρο — ακόμα κι αν αλλάξεις τον χώρο αργότερα.
Αν μια Ημέρα δεν έχει δική της ζώνη ώρας — τυπικά ένα ρεπό χωρίς χώρο στη μέση μιας περιοδείας — υιοθετεί εκείνη της τελευταίας προηγούμενης Ημέρας, όσο η περιοδεία συνεχίζεται: αν ακολουθεί άλλη Ημέρα, η ζώνη που υιοθετήθηκε ισχύει για διαλείμματα έως δύο εβδομάδες· αμέσως μετά από μια Ημέρα ισχύει και χωρίς επόμενη Ημέρα. Διαφορετικά ισχύει ξανά η ζώνη ώρας της πλατφόρμας σου. Ένα ρεπό στο Τόκιο μένει έτσι στο Τόκιο, αντί να πηδά για μία μέρα πίσω στην έδρα. Οι ακυρωμένες Ημέρες, οι Ιδέες και οι Οψιόν δεν μεταβιβάζουν τη ζώνη ώρας τους.
Οι σωστές ζώνες ώρας είναι σημαντικές για τους συγχρονισμούς ημερολογίου και τις ροές iCal.
Διαφορά ώρας: Αν η ημέρα βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας από την προηγούμενη ημέρα, οι Βασικές πληροφορίες δείχνουν ένα σήμα δίπλα στην ημερομηνία με τη μετατόπιση του ρολογιού (π.χ.
Επίλεξε τον
Στη συνέχεια επίλεξε την
Αν ορίσεις την κατάσταση της ημέρας σε
Σημείωση: Το TBA επηρεάζει τη λειτουργία «Λίστα ημερών για ιστότοπο». Μόλις η ημέρα δημοσιοποιηθεί, θα εμφανιστεί αυτόματα στον ιστότοπό σου αν αυτή η ενσωμάτωση είναι ενεργοποιημένη.
Κατάσταση και προεπιλεγμένος χρωματικός κώδικας στον τίτλο ημέρας και τη λίστα
Πώς να ονομάσεις αποτελεσματικά μια ημέρα
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εναλλάξου εύκολα ανάμεσα σε διαφορετικές ημέρες χρησιμοποιώντας τα αριστερά και δεξιά βέλη του πληκτρολογίου σου.
Μια ημερομηνία καταχωρείται παντού με τον ίδιο τρόπο — ένα πεδίο αντί για τρία ξεχωριστά κουτάκια για ημέρα, μήνα και έτος, τόσο στην προβολή desktop όσο και στην κινητή. Παλιότερα η καταχώριση συμπεριφερόταν διαφορετικά ανάλογα με το σημείο: άλλοτε γραφόταν από πάνω και πηδούσε παρακάτω, άλλοτε προστίθετο στο τέλος, άλλοτε χρειαζόταν το πλήκτρο Tab.
Στο κάτω μέρος του πλαισίου «Βασικές πληροφορίες» καταγράφεις πόσο έχει προετοιμαστεί μια Ημέρα. Κάθε επιλογή χρωματίζει το περίγραμμα του πεδίου, έτσι βλέπεις την κατάσταση με μια ματιά.
Από κάτω βρίσκονται τα δικά σου πεδία κατάστασης σχεδιασμού, εφόσον έχεις δημιουργήσει κάποια (δες Πεδία κατάστασης σχεδιασμού) — το καθένα μόνο στους τύπους ημερών για τους οποίους είναι ενεργοποιημένο.
Όταν ορίζεις τον Σχεδιασμό σε
Στην προβολή για κινητά βρίσκεις τα πεδία Σχεδιασμός, Stage rider και Hospitality rider καθώς και τα δικά σου πεδία επίσης στις Βασικές πληροφορίες.
Σημείωση: Την κατάσταση σχεδιασμού τη βλέπουν και την ορίζουν χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή και Ατζέντσιας. Η Διαχείριση περιοδείας μπορεί να το κάνει όταν στις
Για να βελτιστοποιήσεις τη διαδικασία advancing, μπορείς εύκολα να επεξεργαστείς πολλές ημέρες ταυτόχρονα.
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Επεξεργασία πολλαπλών'.
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο περιβάλλον 'Επεξεργασία πολλαπλών'.
Για κάθε ενότητα που θέλεις να επεξεργαστείς (π.χ. Τίτλος, Χώρος, Τύπος ημέρας), κάνε τις αλλαγές σου και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις μια ενότητα έχει ταυτόσημες πληροφορίες σε όλες τις επιλεγμένες ημέρες, θα υπογραμμιστεί με πράσινο για εύκολη αναφορά.
Το Ιστορικό αλλαγών δείχνει σε όλη την πλατφόρμα ποιος άλλαξε τι, και πότε: ημέρες που δημιουργήθηκαν, μεταφέρθηκαν, επεξεργάστηκαν ή διαγράφηκαν — καθώς και αλλαγές στην Ταξιδιωτική Ομάδα. Κάθε καταχώρηση αναφέρει το άτομο και την ώρα.
Desktop: Το ιστορικό εμφανίζεται ως δικό του πλαίσιο στην αρχική σελίδα. Είναι ορατό σε όλα τα επίπεδα δικαιωμάτων — κάθε άτομο βλέπει μόνο τις καταχωρήσεις που αντιστοιχούν στα δικαιώματά του.
Ο τίτλος μιας καταχώρησης (π.χ.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικού φακού στον τίτλο του πλαισίου για να ανοίξεις την αναζήτηση: το
Ποιος πρόσθεσε ποιον στην Ταξιδιωτική Ομάδα μιας ημέρας, και πότε, μπορεί επίσης να εντοπιστεί μέσα από το ιστορικό.
Το ότι μια ημέρα διαγράφηκε το βλέπουν όλοι όσοι επιτρεπόταν να βλέπουν αυτή την ημέρα – ακόμη και η Διαχείριση περιοδείας, το Crew+, το Crew και ο Επισκέπτης.
Τελευταία επεξεργασία ανά πλαίσιο: Στην προβολή της Ημέρας, κάθε πλαίσιο (Βασικές πληροφορίες, προγράμματα, catering, λοιπές πληροφορίες, κατάλυμα, άφιξη, επιστροφή, χώρος εκδήλωσης, συνεργάτης, πρόσωπα επικοινωνίας, προσαρμοσμένα πεδία …) έχει κάτω δεξιά ένα μικρό
Το
Επαναφορά παλαιότερων εκδόσεων: Τα Πρόγραμμα 1–3, Catering, Άλλο και τα Προσαρμοσμένα πεδία 1–3 θυμούνται τις παλαιότερες εκδόσεις τους – κάθε αποθήκευση που αλλάζει κάτι αποθηκεύει μία, και μέσω προτύπων, της διεπαφής API ή του Βοηθού AI. Άνοιξε το πλαίσιο με το και κάνε κλικ στο
Για κάθε πλαίσιο διατηρούνται οι τελευταίες 30 εκδόσεις· το περιεχόμενο από πριν από την πρώτη καταγραφή ονομάζεται «Έκδοση πριν από την έναρξη της καταγραφής». Εκδόσεις υπάρχουν στον υπολογιστή και στο κινητό για Διαχειριστή, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας – η Διαχείριση περιοδείας βλέπει μόνο εκδόσεις που τότε ήταν ορατές για τη Διαχείριση περιοδείας.
Αν μεταβαίνεις από άλλο λογισμικό περιοδειών, το J.SHOW υποστηρίζει μαζική εισαγωγή των υπαρχόντων δεδομένων ημερών σου.
Τι μεταφέρεται:
Καλύτερα στείλε την εξαγωγή σου σε μορφή CSV. Αν αυτό δεν γίνεται, κάθε άλλη μορφή είναι επίσης εντάξει.
Η διαδικασία εισαγωγής αντιστοιχίζει αυτόματα τους εισαγόμενους χώρους και διοργανωτές με τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων σου ώστε να αποτραπούν διπλές καταχωρήσεις. Νέοι χώροι και διοργανωτές δημιουργούνται όπως απαιτείται.
Σημείωση: Οι εισαγωγές ημερών εκτελούνται από την ομάδα υποστήριξης του J.SHOW για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων. Επικοινώνησε με το support@j.show για να συντονίσεις την εισαγωγή σου — στείλε μαζί τα αρχεία εξαγωγής που θέλεις να μεταφέρεις.
Η εφάπαξ μεταφορά των δεδομένων σου κατά τη μετάβαση είναι δωρεάν.
Τα μπλοκ περιοδείας είναι ονομασμένες χρονικές περίοδοι στο ημερολόγιό σου — χρησιμεύουν τόσο για να ομαδοποιούν ημέρες (π.χ. σκέλη περιοδείας, σειρές φεστιβάλ) όσο και για να δεσμεύουν χρόνο όταν δεν πρέπει να κλείνονται shows (π.χ. διακοπές, χρόνος στούντιο, διαλείμματα).
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσεις ένα μπλοκ περιοδείας:
➀ Από τη σελίδα ημερών:
Πήγαινε στο
Το ημερολόγιο ανοίγει σε λειτουργία δημιουργίας μπλοκ. Κάνε κλικ σε μια ημερομηνία για να ορίσεις την αρχή του μπλοκ.
Κάνε κλικ σε μια δεύτερη ημερομηνία για να ορίσεις το τέλος.
Πληκτρολόγησε ένα όνομα (π.χ. "Ευρωπαϊκό σκέλος", "Σειρά φεστιβάλ") και κάνε κλικ στο
➁ Από το ημερολόγιο:
Αν βρίσκεσαι ήδη στο
Επίλεξε ημερομηνία έναρξης και λήξης κάνοντας κλικ στο ημερολόγιο, πληκτρολόγησε ένα όνομα και κάνε κλικ στο
Τα μπλοκ περιοδείας διαχωρίζονται οπτικά στη λίστα ημερών. Στην Προβολή χάρτη ωστόσο δεν οριοθετούν τις διαδρομές της περιοδείας — εκεί μια νέα γραμμή ξεκινά μόλις μεσολαβήσει περισσότερη από μία ημέρα ανάμεσα σε δύο διαδοχικές στάσεις.
Στον Κατάλογο ημερών κάθε καταχώριση βρίσκεται στη δική της ημερομηνία: η αρχή ενός μπλοκ την πρώτη του ημέρα, το τέλος του την τελευταία, κάθε Ημέρα στη δική της ημερομηνία. Αν ένα μπλοκ βρίσκεται μέσα σε ένα άλλο (π.χ. μια πρόβα κατά τη διάρκεια μιας περιοδείας), εμφανίζεται έτσι στη σωστή θέση ανάμεσα στις ημέρες της περιοδείας, και τα δύο μπλοκ σχεδιάζονται ως παράλληλες γραμμές. Μια Ημέρα που έχεις αντιστοιχίσει ρητά σε ένα μπλοκ, αλλά βρίσκεται εκτός της περιόδου του, εμφανίζεται στην αρχή ή στο τέλος του μπλοκ της.
Σημείωση: Το
Επιλογή "Καμία περιοδεία": Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός μπλοκ περιοδείας, μπορείς να ενεργοποιήσεις το πλαίσιο ελέγχου
Αυτόματη ανάθεση: Οι ημέρες χωρίς ανάθεση μπλοκ ταξινομούνται αυτόματα σε αντίστοιχα μπλοκ περιοδείας με χρονολογική σειρά αν η ημερομηνία τους εμπίπτει στο χρονικό διάστημα του μπλοκ. Αυτές οι αυτόματα ανατεθειμένες ημέρες εμφανίζονται πιο διακριτικά από τις χειροκίνητα ανατεθειμένες.
Ποιος βλέπει τα μπλοκ περιοδείας: Τα άτομα με δικαιώματα διαχειριστή, ατζέντσιας ή καλλιτέχνη βλέπουν πάντα τα μπλοκ περιοδείας. Η διαχείριση περιοδείας τα βλέπει, αν στις
Ποιος δημιουργεί και επεξεργάζεται τα μπλοκ περιοδείας: Μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται ο διαχειριστής, η ατζέντσια, ο καλλιτέχνης και — με ενεργή την πρώτη επιλογή — η διαχείριση περιοδείας. Η δεύτερη επιλογή, 'Όλοι μπορούν να βλέπουν τα μπλοκ', επιτρέπει μόνο την προβολή, όχι την επεξεργασία. Ο διαχειριστής και η ατζέντσια επεξεργάζονται όλα τα μπλοκ περιοδείας· ο καλλιτέχνης και η διαχείριση περιοδείας μόνο όσα δημιούργησαν οι ίδιοι. Η αντιστοίχιση ημερών σε ένα μπλοκ — το κουμπί
Τα μπλοκ περιοδείας στην εγγραφή ημερολογίου: Η προσωπική σου εγγραφή (το πλαίσιο 'Οι ημέρες σου από αυτήν την πλατφόρμα' στον
Είτε θέλεις να εκτυπώσεις Ημερήσια προγράμματα για πολλές ημέρες είτε να δημιουργήσεις λίστες κειμένου ή CSV με ή χωρίς Σετ λίστες:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ’Εξαγωγή’.
Επίλεξε από τις παρατιθέμενες επιλογές όπως αναφέρθηκε παραπάνω
Είτε σχεδιάζεις τις λεπτομέρειες, κλείνεις χώρους και συνεργάτες, είτε διαχειρίζεσαι την ομάδα σου—το J.SHOW κρατά κάθε ημέρα πλήρως ρυθμισμένη.
Όταν κάνεις κλικ σε μια 'Ημέρα' στη λίστα ημερών, θα φτάσεις στην
Έχεις ένα σωρό ανοιχτά αιτήματα χώρων και δεν είσαι σίγουρος ποια σειρά βγάζει το μεγαλύτερο νόημα για την περιοδεία; Η AI δρομολόγηση περιοδείας υπολογίζει μια λογική σειρά από τις ανοιχτές διαθεσιμότητές σου — με χάρτη και συνολικά χιλιόμετρα.
Πώς να φτάσεις στη δρομολόγηση: Στη λίστα ημερών, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το εργαλείο διαθεσιμοτήτων που τροφοδοτεί αυτό (συλλέγοντας διαθεσιμότητες χώρων από συνεργάτες) είναι διαθέσιμο σε Admin και Ατζέντσια χωρίς PRO — δες Διαθεσιμότητες χώρων.
Ποιος μπορεί να δρομολογήσει: Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας μπορούν να δημιουργήσουν δρομολογήσεις. Τα άτομα με δικαιώματα Καλλιτέχνη βλέπουν αποθηκευμένα προσχέδια αλλά δεν μπορούν να υπολογίσουν κάποιο.
Στην καρτέλα
Διάλεξε τις διαθεσιμότητες που πρέπει να τροφοδοτήσουν την περιοδεία.
Ένα φύλλο του τύπου Πολλές ημέρες επισημαίνεται με «Συγκεντρωτικό αίτημα» — αρκεί από μόνο του για μια δρομολόγηση, αλλιώς χρειάζονται τουλάχιστον δύο φύλλα. Οι ημέρες στις οποίες υπάρχει δική σου Ημέρα (δες Οι δικές σου Ημέρες μπλοκάρουν ημερομηνίες) εξαιρούνται, όπως και τα πεδία από τα οποία έχει ήδη προκύψει μια Ημέρα.
Άλλαξε στην καρτέλα
Όρισε τις συνθήκες σου — όπως ένα σημείο εκκίνησης και τερματισμού ανά μπλοκ — και άφησε την AI να υπολογίσει μια λογική σειρά.
Όροι περιοδείας: Στο πλαίσιο «Όροι περιοδείας» ορίζεις σταθερά όρια που πρέπει να τηρεί κάθε προτεινόμενη περιοδεία. Κάθε πεδίο είναι προαιρετικό — κενό σημαίνει κανένα όριο:
«Μέγ. παραστάσεις ανά εβδομάδα», «Μέγ. παραστάσεις σε συνεχόμενες ημέρες», «Μέγ. νύχτες μακριά από τη βάση (ανά μπλοκ περιοδείας)», «Μέγ. ημέρες ρεπό στη σειρά μακριά από το σπίτι», «Μέγ. km μεταξύ δύο παραστάσεων», «Ελάχ. km μεταξύ δύο παραστάσεων», «Μέγ. km διαδρομής προς την πρώτη παράσταση», «Μέγ. km επιστροφής μετά την τελευταία παράσταση» και «Μέγ. παραστάσεις ανά πόλη».
Το «Ελάχ. km μεταξύ δύο παραστάσεων» είναι κατώτατο όριο: δύο διαδοχικές παραστάσεις ενός μπλοκ περιοδείας πρέπει να απέχουν τουλάχιστον τόσο μεταξύ τους, π.χ. για να μην αλληλοεπικαλύπτεται το κοινό. Μετριούνται τα χιλιόμετρα διαδρομής ανάμεσα στις δύο παραστάσεις, όπως στο «Μέγ. km μεταξύ δύο παραστάσεων». Αν η ελάχιστη τιμή είναι μεγαλύτερη από τη μέγιστη, η φόρμα σε ειδοποιεί – τότε καμία περιοδεία δεν μπορεί να τηρήσει και τα δύο όρια ταυτόχρονα. Δύο συνεχόμενες παραστάσεις στον ίδιο χώρο, π.χ. δύο βραδιές στην ίδια αίθουσα, δεν μετράνε εδώ ως διαδρομή.
Το «Μέγ. παραστάσεις ανά πόλη» περιορίζει πόσες νέες παραστάσεις προγραμματίζονται στην ίδια πόλη. Οι σταθερές Ημέρες δεν μετράνε — μια πόλη με σταθερή Ημέρα μένει ανοιχτή για μια νέα παράσταση.
Αν η μπάντα μείνει κάπου ανάμεσα σε δύο μπλοκ περιοδείας αντί να επιστρέψει σπίτι, αυτό είναι ένα ενιαίο ταξίδι: οι νύχτες μακριά από τη βάση και οι ημέρες ρεπό μακριά από το σπίτι μετρώνται χωρίς διακοπή, και κατά την ενδιάμεση παραμονή.
Στο «Παραστάσεις μόνο αυτές τις ημέρες» αφαιρείς το τικ από τις μέρες στις οποίες δεν πρέπει να παιχτεί παράσταση. Αν είναι τσεκαρισμένες όλες οι μέρες, δεν υπάρχει περιορισμός.
Το J.SHOW ελέγχει κάθε παραλλαγή με βάση αυτά τα όρια. Σε κάθε παραλλαγή, στο «Οι απαιτήσεις σου», φαίνεται τι τηρείται (✓), τι όχι (✗, με τις μέρες που αφορά) και τι δεν μπορεί να ελεγχθεί αυτόματα (○). Τις τιμές που χρησιμοποίησες τελευταία το J.SHOW τις θυμάται για την επόμενη δρομολόγηση.
Ό,τι δεν μπορεί να εκφραστεί ως σταθερό όριο το γράφεις όπως πάντα ελεύθερα στο «Η οδηγία σου προς το AI (προαιρετικό)».
Καθοδήγηση προτιμώμενων χώρων: Στο πεδίο
Ένα ★ σε μεμονωμένη ημέρα (ορίζεται στο πεδίο του φύλλου, δες Χρήση του πλέγματος) λειτουργεί όπως ένα ★ στον χώρο, μόνο για αυτή την ημέρα. Ξεχωριστό show δεν δημιουργεί.
Αν περιλαμβάνονται συγκεντρωτικά αιτήματα, ορίζεις στο «Ημέρες ανά συγκεντρωτικό αίτημα» πόσες Ημέρες το πολύ θα προκύψουν από ένα συγκεντρωτικό αίτημα. Κενό = όσες ταιριάζουν λογικά — ποτέ δύο την ίδια ημέρα.
Οι δικές σου Ημέρες με χώρο μέσα στην περίοδο — και έως δύο ημέρες πριν ή μετά από αυτήν — μπαίνουν στον υπολογισμό ως σταθερές Ημέρες. Είναι σταθμοί της περιοδείας όπως όλοι οι άλλοι: η δρομολόγηση προγραμματίζει τις παραστάσεις γύρω από αυτές, ένα μπλοκ περιοδείας μπορεί να ξεκινά ή να τελειώνει με μια σταθερή Ημέρα, ακόμη και να αποτελείται μόνο από σταθερές Ημέρες. Κάθε σταθερή Ημέρα εμφανίζεται σε κάθε παραλλαγή, επισημαίνεται με «σταθερή ημέρα» και μετρά για τα χιλιόμετρα, τις ελεύθερες ημέρες και τους όρους περιοδείας.
Ρήτρα ακτίνας: Αν μια υπάρχουσα Ημέρα έχει ενεργή ρήτρα ακτίνας, η δρομολόγηση δεν προγραμματίζει καμία διαθεσιμότητα της οποίας η μέρα πέφτει μέσα στην περίοδο προστασίας (από Προστασία από έως Προστασία έως· χωρίς καταχώριση, η μέρα της ίδιας της Ημέρας) και της οποίας ο χώρος βρίσκεται μέσα στην προστατευμένη ακτίνα (σε ευθεία γραμμή). Οι ακυρωμένες Ημέρες δεν μετρούν. Πάνω από τις παραλλαγές, στο «Δεν προγραμματίστηκε λόγω ρήτρας ακτίνας», βλέπεις ποιες μέρες και ποιοι χώροι έμειναν εκτός γι' αυτόν τον λόγο — με την Ημέρα που προστατεύει, την απόσταση και την ακτίνα. Αν έτσι δεν μείνει τίποτα, το J.SHOW σε ενημερώνει ότι οι ελεύθερες διαθεσιμότητες εμπίπτουν στη ρήτρα ακτίνας υπαρχουσών Ημερών.
Λαμβάνεις μία ή περισσότερες παραλλαγές, καθεμία με χάρτη και συνολικά χιλιόμετρα, ώστε να μπορείς να συγκρίνεις τις διαδρομές απευθείας.
Μόλις αποφασίσεις για μια παραλλαγή, έχεις αυτές τις επιλογές:
Κράτηση ως οψιόν: Οι στάσεις της παραλλαγής καταχωρίζονται στα φύλλα ως δικές σου οψιόν· τα φύλλα μένουν ανοιχτά και οι χώροι λαμβάνουν ειδοποίηση.
Εφαρμογή δρομολόγησης: Η υπολογισμένη δρομολόγηση εφαρμόζεται στις Ημέρες σου· τα φύλλα του τύπου «Μία ημέρα» κλείνουν ταυτόχρονα.
Αποθήκευση ως προσχέδιο: Αποθηκεύεις τη δρομολόγηση για να την ανοίξεις ξανά και να συνεχίσεις την επεξεργασία της αργότερα.
Εκτύπωση ως PDF: Λαμβάνεις τη δρομολόγηση συμπεριλαμβανομένου του χάρτη ως PDF.
Με συγκεντρωτικά αιτήματα κάθε επιλεγμένη στάση γίνεται ξεχωριστή Ημέρα, και τα κουμπιά έχουν άλλα ονόματα:
Δημιουργία ως ιδέα — Ημέρες με κατάσταση ιδέα· οι χώροι δεν λαμβάνουν ειδοποίηση.
Δημιουργία ως οψιόν — Ημέρες με κατάσταση Οψιόν· οι χώροι ειδοποιούνται.
Επιβεβαίωση — επιβεβαιωμένες Ημέρες· οι χώροι ειδοποιούνται και τα φύλλα μένουν ανοιχτά.
Ποιες στάσεις θα δημιουργηθούν το επιλέγεις ανά παραλλαγή (όλες / καμία). Οι στάσεις από φύλλα του τύπου «Μία ημέρα» αντιμετωπίζονται όπως πριν. Αν σε μια στάση έχει στο μεταξύ κλειστεί, δεσμευτεί ή έχει ήδη προκύψει μια Ημέρα, το J.SHOW δεν τη δημιουργεί και σου λέει πόσες ήταν.
Για να προσθέσεις έναν χώρο σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Δημιούργησε μια νέα ημέρα ή επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε έναν υπάρχοντα χώρο από τη λίστα χώρων. Μόλις επιλεγεί, ο χώρος θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν προστεθεί ακόμη χώροι, η λίστα χώρων θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις μια νέα καταχώρηση χώρου, ανάτρεξε στην ενότητα Διαχείριση χώρων, καταλυμάτων & συνεργατών.
Μόλις αποθηκευτεί, θα ανακατευθυνθείς πίσω στην Επισκόπηση ημέρας με τον νεοδημιουργημένο χώρο εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Ο χώρος θα αποθηκευτεί επίσης στην παγκόσμια βάση δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις ημέρες και πλατφόρμες.
Για να κάνεις αλλαγές στον ανατεθειμένο χώρο μιας ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Χώρος’.
Κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις αν θα εφαρμόσεις τις αλλαγές μόνο σε αυτή την ημέρα ή να τσεκάρεις το
Σημείωση: Όλα τα μέλη της ταξιδιωτικής ομάδας που έχουν ανατεθεί σε αυτή την ημέρα θα μπορούν να δουν τις επιλεγμένες πληροφορίες χώρου.
Για να προσθέσεις 'Πληροφορίες για τον χώρο' σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Πληροφορίες για τον χώρο: [Όνομα χώρου]'.
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες (π.χ. χωρητικότητα, διαστάσεις σκηνής, κ.λπ.) και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Ένας μεμονωμένος χώρος μπορεί να έχει πολλαπλές επιλογές χωρητικότητας για διαφορετικές διαμορφώσεις (π.χ. όρθιοι, καθήμενοι, μερική συσκότιση).
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια επίλεξε την κατάλληλη χωρητικότητα για αυτό το συγκεκριμένο show χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού
Επιλογές αναπτυσσόμενου μενού:
Σημείωση: Οποιαδήποτε προσαρμοσμένη χωρητικότητα προστεθεί μέσω
Σημείωση: Αν θέλεις να εφαρμόσεις τις αλλαγές που έγιναν σε έναν χώρο στη βάση δεδομένων χώρων, τσέκαρε το
Σημείωση: Η Χωρητικότητα και η Χωρητικότητα (καθήμενοι) ανήκουν στον χώρο. Μια αλλαγή διατηρείται μόνο αν είναι τσεκαρισμένο το
Σημείωση: Στο
Για να προσθέσεις έναν συνεργάτη σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε έναν υπάρχοντα συνεργάτη από τη λίστα συνεργατών. Μόλις επιλεγεί, ο συνεργάτης θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν προστεθεί ακόμη συνεργάτες, η λίστα συνεργατών θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις μια νέα καταχώρηση συνεργάτη, ανάτρεξε στην ενότητα Διαχείριση χώρων, καταλυμάτων και συνεργατών.
Σημαντικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού ‘Τύπος:’, επίλεξε τη σχετική κατηγορία συνεργάτη. Αυτό θα μετονομάσει το πλαίσιο
Μόλις αποθηκευτεί, θα ανακατευθυνθείς πίσω στην Επισκόπηση ημέρας με τον νεοδημιουργημένο συνεργάτη εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Ο συνεργάτης θα αποθηκευτεί επίσης στην παγκόσμια βάση δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις ημέρες και πλατφόρμες.
Έως δύο επιπλέον συνεργάτες μπορούν να προστεθούν ανά ημέρα. Μετά την ανάθεση του πρώτου συνεργάτη, εμφανίζονται κενές θέσεις για τον Συνεργάτη 2 και τον Συνεργάτη 3 στον υπολογιστή με ένα κουμπί αναζήτησης. Σε κινητές συσκευές, οι Συνεργάτης 2 και 3 είναι διαθέσιμοι στη φόρμα ημέρας για κινητά.
Τα πρόσωπα επικοινωνίας από όλους τους ανατεθειμένους συνεργάτες εμφανίζονται στα αναπτυσσόμενα μενού προσώπων επικοινωνίας της ημέρας. Οι επαφές εμφανίζονται με το όνομα της εταιρείας σε παρένθεση για να διευκολυνθεί η αναγνώριση.
Θέση μιας επαφής: Στο παράθυρο συνεργάτη κάθε επαφή — η πρώτη όπως και κάθε επόμενη — έχει το πεδίο Θέση (π.χ. Διευθύνων σύμβουλος ή Head of Booking). Σε αντίθεση με την ειδικότητα σε έναν συγκεκριμένο καλλιτέχνη, ισχύει για όλους. Στη λίστα επαφών εμφανίζεται μετά το όνομα, περιλαμβάνεται στην εξαγωγή μέσω
Πρόταση συνεργάτη: Όταν μια θέση συνεργάτη είναι κενή, το J.SHOW προτείνει αυτόματα τον πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένο συνεργάτη για την ίδια πόλη και τον ίδιο τύπο ημέρας. Η πρόταση εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κενή θέση συνεργάτη και μπορεί να γίνει αποδεκτή με ένα κλικ — χωρίς παράκαμψη μέσω της λίστας συνεργατών. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε υπολογιστή και κινητό.
Για να κάνεις αλλαγές στον ανατεθειμένο συνεργάτη μιας ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Συνεργάτης’.
Κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις αν θα εφαρμόσεις τις αλλαγές μόνο σε αυτή την ημέρα ή να τσεκάρεις το
Παράκαμψη τύπου συνεργάτη ανά ημέρα: Το αναπτυσσόμενο μενού
Για να προσθέσεις διάφορα πρόσωπα επικοινωνίας (CP) σε μια ημέρα
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες CP.
Σημείωση: Αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο
Για παράδειγμα, στην ενότητα CP χώρου, θα είναι διαθέσιμες οι επαφές που συνδέονται ειδικά με τον χώρο, ενώ στην ενότητα Άλλη επαφή, θα δεις επαφές τόσο από τον χώρο όσο και από τυχόν ανατεθειμένους συνεργάτες.
Τσέκαρε, αν θέλεις, το
Για να προσθέσεις επιπλέον πρόσωπα επικοινωνίας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Μπορείς και πάλι να επιλέξεις οποιαδήποτε προ-ανατεθειμένα πρόσωπα επικοινωνίας από το αναπτυσσόμενο μενού για αποδοτικότητα, ή να εισαγάγεις χειροκίνητα τις απαραίτητες πληροφορίες.
Σημείωση: Μόνο η ενότητα 'Άλλη επαφή' έχει την επιλογή να ορίσεις ορατότητα για συγκεκριμένες ομάδες δικαιωμάτων.
Στο
Ένα κουμπί vCard εμφανίζεται δίπλα σε κάθε πρόσωπο επικοινωνίας, εφόσον υπάρχει διεύθυνση email ή αριθμός τηλεφώνου και πληρούνται τα δικαιώματα ορατότητας. Αυτό σου επιτρέπει να κατεβάσεις τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, ειδικότητα, email, τηλέφωνο, όνομα εταιρείας) ως αρχείο .vcf και να τα εισαγάγεις απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεών σου.
Για να προσθέσεις ένα λεπτομερές πρόγραμμα της ημέρας, έχεις δύο επιλογές:
➀ Προσθήκη προγράμματος μέσα από την ημέρα
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Θα αναδυθεί ένα παράθυρο ‘Πρόγραμμα’.
Ονόμασε τον τίτλο του προγράμματος δίπλα στο
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
Επίλεξε για ποιον είναι ορατό αυτό το ‘πρόγραμμα’ και κάνε
➁ Προσθήκη προγράμματος από πρότυπο
Επισκέψου την ενότητα Εφαρμογή προτύπου επισκόπησης ημέρας σε ημέρες για λεπτομερείς οδηγίες.
Για να εκτυπώσεις το πρόγραμμα:
Πήγαινε στο
Ένα PDF του προγράμματος θα δημιουργηθεί αυτόματα.
Για να προσθέσεις ένα επιπλέον εξατομικευμένο πλαίσιο στην Επισκόπηση ημέρας (π.χ. ραντεβού συνέντευξης, κ.λπ.)
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ελεύθερο πεδίο'.
Ονόμασε το πλαίσιο ('Τίτλος:') και παρέθεσε τυχόν σχετικές πληροφορίες.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος μπορεί να δει αυτό το εξατομικευμένο πλαίσιο στην Επισκόπηση ημέρας του και κάνε κλικ στο
Αν ένα πεδίο έχει μόνο τίτλο, το βλέπουν μόνο τα άτομα που επιτρέπεται να το επεξεργαστούν. Όλοι οι υπόλοιποι το βλέπουν μόλις αποκτήσει περιεχόμενο.
Για να προσθέσεις βασικές ταξιδιωτικές πληροφορίες (π.χ. χώρος, κατάλυμα, έδρα, απόσταση, χρόνος οδήγησης):
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπλήρωσε/επίλεξε τη σχετική τοποθεσία
Χρησιμοποίησε τις λειτουργίες
Σημείωση: Η τοποθεσία του χώρου ή του καταλύματος, αν δοθεί για την επόμενη ημέρα, θα είναι αυτόματες επιλογές στο παράθυρο ‘Επόμενη ημέρα’ ή ‘Συνέχεια ταξιδιού’, επιπλέον της ‘Έδρας’.
Στην κορυφή του παραθύρου Επιστροφή, Επόμενη ημέρα ή Συνέχεια ταξιδιού ορίζεις στο «Ταξίδι μετά την ημέρα» τι ακολουθεί μετά την ημέρα:
Αν τη μέρα προορισμού πέφτουν περισσότερες από μία ημέρες, από κάτω εμφανίζεται το πεδίο «Εκδήλωση προορισμού». Εκεί διαλέγεις σε ποια ημέρα πηγαίνει το ταξίδι· τα προτεινόμενα μέρη από κάτω (χώρος, κατάλυμα) προσαρμόζονται αμέσως. Αν δεν διαλέξεις τίποτα, ισχύει η πρώτη ημέρα εκείνης της μέρας. Αν τη μέρα προορισμού υπάρχει ακριβώς μία ημέρα, αυτή εμφανίζεται σταθερά στο παράθυρο, όπως πριν.
Κάνε κλικ στο
Προτάσεις τοποθεσίας:
Η έδρα είναι ο εννοιολογικός όρος του J.SHOW για την προεπιλεγμένη τοποθεσία βάσης ενός καλλιτέχνη — συνήθως η διεύθυνση κατοικίας ή πρόβας από την οποία προγραμματίζονται οι αφίξεις και υπολογίζονται οι αποστάσεις. Μόλις οριστεί μια έδρα, το J.SHOW την προτείνει αυτόματα ως αφετηρία στα πεδία 'Άφιξη', 'Επιστροφή' και 'Επόμενη ημέρα'.
Για να ορίσεις την έδρα ενός καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Για να παρέχεις λεπτομερείς ταξιδιωτικές πληροφορίες για Άφιξη, Επιστροφή ή Συνέχεια ταξιδιού:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών μέσω
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο κάτω μέρος του παραθύρου κάνε κλικ στο
Από εκεί και πέρα αυτό το σκέλος του ταξιδιού σχεδιάζεται μεμονωμένα: αντί για μία κοινή καταχώριση για όλη την ταξιδιωτική ομάδα, δημιουργείς ξεχωριστές ταξιδιωτικές καταχωρίσεις.
Μπορείς τώρα να καταχωρήσεις εξατομικευμένες ταξιδιωτικές λεπτομέρειες για μεμονωμένα μέλη ή υποομάδες της ταξιδιωτικής ομάδας — συμπεριλαμβανομένων ωρών αναχώρησης και άφιξης, μέσου μεταφοράς (π.χ.
Για μεμονωμένες αφίξεις, διαλέγεις κάτω από το Από με κουμπί επιλογής την αφετηρία: το πεδίο κειμένου — προσυμπληρωμένο με την Έδρα, ελεύθερα επεξεργάσιμο — ή, αν υπάρχει προηγούμενη ημέρα, τον
Για μεμονωμένη συνέχεια ταξιδιού, διαλέγεις κάτω από το Προς αντίστοιχα τον προορισμό: το πεδίο κειμένου με την Έδρα ή τον
Ο Χάρτης Google υπολογίζει αυτόματα την απόσταση με βάση την επιλογή σου.
Κάνε κλικ στο ΕΠΙΛΟΓΗ κάτω από το 'Όχημα' για να αναθέσεις ένα όχημα που έχει ήδη προστεθεί σε αυτή την ημέρα — συμπεριλαμβανομένων των επιβατών του.
Προσθήκη ατόμων: Στην ταξιδιωτική καταχώριση, το
Ενδιάμεσες στάσεις: Αν ένα nightliner ή ένα βαν παραλαμβάνει ή αφήνει άτομα στη διαδρομή, το καταχωρείς στην ταξιδιωτική καταχώριση. Κάτω από τον αυτόματο υπολογισμό υπάρχει γι' αυτό το
Αν υπάρχουν στάσεις με τοποθεσία, ο
Στο κάτω μέρος του παραθύρου ορίζεις ποιος μπορεί να βλέπει την ταξιδιωτική καταχώριση: κάτω από το «ορατό σε Διαχειριστή, Ατζέντσια και …» τσεκάρεις τα επίπεδα δικαιωμάτων
Αν τσεκάρεις το «ορατό μόνο σε άτομα που είναι μέρος αυτής της "Άφιξης" (και TM)» (ή αντίστοιχα «… αυτής της "Επιστροφής" …»), ισχύει μόνο αυτό: τα τικ των επιπέδων γκριζάρονται. Η επιλογή τους παραμένει αποθηκευμένη και ισχύει ξανά μόλις αφαιρέσεις το τικ.
Αν μια καταχώριση δεν είναι ορατή σε όλους, όσοι την επεξεργάζονται βλέπουν δίπλα στο εικονίδιο μια συντομογραφία των επιπέδων που έχουν πρόσβαση, π.χ. (TM, A)· το (-) σημαίνει: μόνο τα καταχωρισμένα άτομα. Η ρύθμιση ισχύει στην προβολή ημέρας στον υπολογιστή και στο κινητό, στο Ημερήσιο πρόγραμμα και στην καθολική αναζήτηση. Με το
Κάνε κλικ στο
Ομαδοποίηση ατόμων:
Διαδοχικές ταξιδιωτικές καταχωρήσεις με ταυτόσημα άτομα ομαδοποιούνται οπτικά στην επισκόπηση. Το πεδίο "Ποιος" εμφανίζεται μόνο μία φορά, με τα ενδιάμεσα βήματα διαχωρισμένα από πιο ανοιχτόχρωμα διαχωριστικά — διατηρώντας την προβολή καθαρή ακόμη και με πολύπλοκα ταξιδιωτικά σχέδια.
Αντιγραφή ταξιδιωτικών σχεδίων:
Μπορείς να αντιγράψεις ένα σχέδιο οχήματος από ένα σκέλος του ταξιδιού σε ένα άλλο:
Κατά την αντιγραφή, αναχώρηση και άφιξη ανταλλάσσουν θέσεις: η πτήση επιστροφής ξεκινά από εκεί όπου προσγειώθηκε η πτήση μετάβασης — ο τερματικός σταθμός (ή η αποβάθρα) άφιξης της μίας κατεύθυνσης γίνεται τερματικός σταθμός (ή αποβάθρα) αναχώρησης της άλλης.
Οι ενδιάμεσες στάσεις αντιγράφονται τότε με αντίστροφη σειρά: τα επιβιβάζεται και αποβιβάζεται ανταλλάσσουν θέσεις και οι ώρες παραλείπονται. Με το
Επαναφορά:
Για να επιστρέψεις στο βασικό παράθυρο, πήγαινε στην επισκόπηση της ημέρας στην
Ειδική σημείωση για τον συγχρονισμό οχημάτων:
Αν η ταξιδιωτική ομάδα αλλάζει ανάμεσα σε σκέλη (π.χ. κάποιος μπαίνει ή φεύγει από ένα όχημα), ενεργοποίησε το
Για παράδειγμα, μια ομάδα τριών ατόμων μπορεί να φτάσει μαζί για το πρώτο show αλλά να προσθέσει ένα τέταρτο άτομο στο ίδιο αυτοκίνητο για την υπόλοιπη περιοδεία.
Πρόσθεσε γρήγορα και εύκολα πληροφορίες πτήσης για όλες τις προηγμένες αφίξεις, επιστροφές και συνέχειες ταξιδιού.
Στο παράθυρο Άφιξης, Επιστροφής ή Συνέχειας ταξιδιού, κάνε κλικ κάτω στο
Στην ταξιδιωτική καταχώριση, κάτω από το «Άλλο μέσο μεταφοράς» επίλεξε
Το μόνο που χρειάζεται να συμπληρώσεις είναι ο LH 123 ή DLH123 — αναγνωρίζονται αυτόματα τόσο οι κωδικοί IATA όσο και ICAO)
Το J.SHOW αναγνωρίζει τον αριθμό πτήσης και ανακτά τρέχοντα δεδομένα πτήσης μέσω του FlightAware AeroAPI. Τα ακόλουθα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα:
Αν υπάρχουν πολλαπλές πτήσεις με τον ίδιο αριθμό πτήσης εκείνη την ημέρα (π.χ. συνδέσεις codeshare), εμφανίζεται μια λίστα επιλογής.
Εκτός από τον τερματικό σταθμό στο αεροδρόμιο αναχώρησης, το J.SHOW καταχωρίζει — εφόσον είναι γνωστός — και τον τερματικό σταθμό στο αεροδρόμιο προορισμού. Κάθε καταχώριση ταξιδιού έχει για άφιξη, επιστροφή και συνέχεια ταξιδιού δύο πεδία:
Αν το ίδιο το πρόγραμμα πτήσεων δεν δίνει τερματικό σταθμό, το J.SHOW προτείνει τερματικό αναχώρησης και άφιξης από τις τελευταίες πτήσεις με τον ίδιο αριθμό πτήσης στην ίδια διαδρομή — αλλά μόνο αν αυτές οι πτήσεις είχαν σαφώς τον ίδιο τερματικό σταθμό. Η πρόταση εμφανίζεται στο πεδίο και μπορεί να αλλάξει πριν από την αποθήκευση. Σε αεροδρόμια χωρίς ένδειξη τερματικού σταθμού το πεδίο μένει κενό.
Παρακολούθηση πτήσης σε πραγματικό χρόνο
Την ημέρα του ταξιδιού, η κατάσταση της πτήσης ενημερώνεται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο στην
Η κατάσταση είναι χρωματικά κωδικοποιημένη: πράσινο για ενεργές πτήσεις (προγραμματισμένη, σε πτήση, προσγειώθηκε) και κόκκινο για ακυρωμένες πτήσεις.
Τερματικός σταθμός από τα ζωντανά δεδομένα: Αν τα ζωντανά δεδομένα την ημέρα του ταξιδιού αναφέρουν τερματικό σταθμό διαφορετικό από τον καταχωρισμένο — ή αν δεν έχει καταχωριστεί ακόμη κανένας —, το J.SHOW μεταφέρει τον τερματικό σταθμό από τα ζωντανά δεδομένα στην καταχώριση ταξιδιού, χωριστά για αναχώρηση και άφιξη. Η Επισκόπηση Ημέρας, η φόρμα και το Ημερήσιο πρόγραμμα δείχνουν τότε το ίδιο. Γραφές όπως «Terminal 5», «T5» και «5» θεωρούνται ίδιες και δεν προκαλούν αλλαγή.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσεις πληροφορίες catering:
➀ Πρόσθεσε πληροφορίες catering απευθείας στην Επισκόπηση ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών μέσω
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο 'Catering'.
Επίλεξε μία από τις διαθέσιμες επιλογές:
Χωρίς catering / Inhouse / Buy-out: π.χ. 20 € κατ' άτομο / Κατά παραγγελία / Catering περιοδείας
Χρησιμοποίησε το
Σημείωση: Για επιλογές μορφοποίησης, δες την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
➁ Εφάρμοσε πληροφορίες catering μέσω γενικού προτύπου:
Επισκέψου την ενότητα Εφαρμογή προτύπου επισκόπησης ημέρας σε ημέρες για λεπτομερείς οδηγίες.
Σημείωση: Μόλις προστεθούν πληροφορίες catering και προστεθούν άτομα στην ταξιδιωτική ομάδα, μια σύνοψη όλων των διατροφικών προτιμήσεων (βάσει των δεδομένων του προφίλ τους) θα εμφανιστεί αυτόματα στο πλαίσιο catering. Αυτή η σύνοψη γευμάτων είναι από προεπιλογή συμπτυγμένη και δείχνει μόνο τη γραμμή τίτλου της (
Ορατότητα: Το πλαίσιο 'Catering' είναι ορατό μόνο σε χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή, Ατζέντσιας ή Διαχείρισης περιοδείας — ή σε χρήστες με ανατεθειμένη λειτουργία 'Catering' στην ταξιδιωτική ομάδα.
Επιπλέον, το παράθυρο catering έχει πλαίσια ελέγχου ορατότητας που σου επιτρέπουν να αποφασίσεις ποια επίπεδα δικαιωμάτων επιτρέπεται να δουν το πεδίο catering — ανάλογα με το Πρόγραμμα και το Άλλο. Αυτό καθιστά δυνατό, για παράδειγμα, να αποκρύψεις ευαίσθητες πληροφορίες catering (τιμές, deals) από ορισμένα επίπεδα δικαιωμάτων. Η ρύθμιση είναι διαθέσιμη τόσο σε υπολογιστή όσο και στην προβολή για κινητά, και μεταφέρεται αυτόματα κατά την εφαρμογή προτύπων τύπου ημέρας.
Για να προσθέσεις ένα κατάλυμα σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε ένα υπάρχον κατάλυμα από τη λίστα. Μόλις επιλεγεί, το κατάλυμα θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμη καταλύματα, η λίστα θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις ένα νέο κατάλυμα, ανάτρεξε στην ενότητα Καταλύματα και οι τύποι τους.
Επιπλέον των γενικών πληροφοριών επικοινωνίας και τοποθεσίας, μπορείς να συμπεριλάβεις, ανάλογα με τον τύπο του καταλύματος:
Μόλις αποθηκευτεί, θα μεταφερθείς πίσω στην Επισκόπηση Ημέρας με το νεοδημιουργημένο κατάλυμα εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Το κατάλυμα θα αποθηκευτεί επίσης στην Παγκόσμια Βάση Δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις Ημέρες και Πλατφόρμες.
Για να προσθέσεις Γενικές σημειώσεις καταλύματος σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
Πριν ανατεθεί οποιοδήποτε κατάλυμα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Αυτό το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή προσαρμοσμένων πληροφοριών όπως "ιδιωτικό κατάλυμα", "δεν υπάρχει διαθέσιμο ξενοδοχείο" ή "θα κλειστεί"—οτιδήποτε θέλεις για να δώσεις πιο λεπτομερές πλαίσιο.
Σημείωση: αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο
Μπορείς ακόμα να προσθέσεις επιπλέον πλαίσια Κατάλυμα στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο
Ωστόσο, τα πεδία προσαρμοσμένου κειμένου είναι διαθέσιμα μόνο στο πρώτο πλαίσιο Κατάλυμα (αυτό με το εικονίδιο ), όχι στα επιπλέον πλαίσια που εμφανίζουν μόνο ένα εικονίδιο .
Μόλις συμπληρωθεί το Κατάλυμα 4, εμφανίζεται από κάτω ένα ακόμη πλαίσιο
Τα επιπλέον καταλύματα από το Κατάλυμα 5 και μετά λειτουργούν όπως τα πρώτα τέσσερα: μπορείς να τα επεξεργαστείς, να ορίσεις για ποιον προορίζονται, να περιορίσεις την ορατότητα στα άτομα που έχουν καταχωριστεί σε δωμάτια, να δημιουργήσεις κατανομή δωματίων, να υπολογίσεις την απόσταση από τον χώρο με το
Εμφανίζονται παντού όπου εμφανίζονται και τα πρώτα τέσσερα καταλύματα — στην κοινόχρηστη προβολή Ημέρας, στο Ημερήσιο πρόγραμμα (επιλέξιμα ξεχωριστά ως Κατάλυμα 5, Κατάλυμα 6 …), στις λίστες κατανομής δωματίων και στην προβολή εκτός σύνδεσης. Όταν διπλασιάζεις μια Ημέρα, αντιγράφονται μαζί με τα δωμάτιά τους.
Κινητό και πλατφόρμα Εφαρμογής: Στην προβολή Ημέρας στο κινητό εμφανίζεται επίσης το επιπλέον πλαίσιο Κατάλυμα· με το εικονίδιο
Για να επεξεργαστείς το ανατεθειμένο κατάλυμα μιας Ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Κατάλυμα' — κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις
Σημείωση: Για να περιορίσεις την ορατότητα των λεπτομερειών ενός καταλύματος μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας που έχουν ανατεθεί σε δωμάτιο εκεί, επίλεξε
Σημείωση: Κάνε κλικ στο
Το ίδιο κατάλυμα μπορεί σε μια ημέρα να είναι το μέρος όπου κοιμάστε και στην επόμενη μόνο μια θέση στάθμευσης για το λεωφορείο. Γι’ αυτό το πώς χρησιμοποιείται το ορίζεις στην ίδια την ημέρα – όχι στη λίστα των καταλυμάτων.
Κάνε κλικ στο
Η αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως. Το πλαίσιο παίρνει τότε το όνομα της χρήσης: Κατάλυμα, Ημερήσιο δωμάτιο ή Θέση στάθμευσης – το ίδιο και ο τίτλος του παραθύρου και το κουμπί αφαίρεσης («αφαίρεση ημερήσιου δωματίου από αυτήν την ημέρα» ή «αφαίρεση θέσης στάθμευσης από αυτήν την ημέρα»).
Προεπιλογή: Αν ένα κατάλυμα είναι μόνο θέση στάθμευσης για nightliner ή κάμπινγκ, μετράει αυτόματα στην ημέρα ως Θέση στάθμευσης, οτιδήποτε άλλο ως Διανυκτέρευση. Αν βάλεις άλλο κατάλυμα σε αυτή τη θέση, ισχύει ξανά η δική του προεπιλογή.
Τα στοιχεία εμφανίζονται παντού όπου εμφανίζεται το πλαίσιο – στην προβολή της Ημέρας στον υπολογιστή και στο κινητό, στον κοινόχρηστο σύνδεσμο ημέρας, στο Ημερήσιο πρόγραμμα και στην προβολή εκτός σύνδεσης. Όταν διπλασιάζεις μια Ημέρα, η χρήση μεταφέρεται μαζί. Το εικονίδιο κατανομής δωματίων () υπάρχει μόνο για διανυκτέρευση.
Κινητό και πλατφόρμα Εφαρμογής: η επιλογή «Χρήση:» υπάρχει και στο παράθυρο επεξεργασίας στην προβολή Ημέρας στο κινητό· τα στοιχεία της θέσης στάθμευσης εμφανίζονται από κάτω.
Σημείωση: Τη χρήση μπορούν να την αλλάξουν όλοι όσοι επιτρέπεται να επεξεργάζονται την Ημέρα – Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας.
Για να προσθέσεις κατανομή δωματίων για κάθε κατάλυμα:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Κατανομή δωματίων για το κατάλυμα "Όνομα καταλύματος".
Μπορείς τώρα να εισαγάγεις λεπτομερή κατανομή δωματίων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού και του μεγέθους κάθε υπνοδωματίου μέσω του αναπτυσσόμενου μενού.
Ορίστε τα παραδείγματα τύπων δωματίων και της προβλεπόμενης πληρότητάς τους:
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για κρατήσεις καταλύματος πολλών ημερών. Συμπληρώνει μόνο τα δωμάτια της ημέρας που έχεις ανοιχτή εκείνη τη στιγμή — στη συνέχεια μπορείς να αντιγράψεις την ανάθεση στις υπόλοιπες ημέρες μέσω του
➁ Ανάθεσε δωμάτια χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αν η ίδια κατανομή δωματίων χρειάζεται σε πολλές Ημέρες, κάνε κλικ στο
Αποθήκευση της κατανομής δωματίων ως πρότυπο: Στο παράθυρο κατανομής δωματίων, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το κουμπί το βλέπουν ο Διαχειριστής, η Ατζέντσια και η Διαχείριση περιοδείας στον υπολογιστή. Νέο πρότυπο μπορεί να δημιουργηθεί μόνο όσο υπάρχουν λιγότερα από 9 Πρότυπα Επισκόπησης.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Βεβαιώσου ότι έχει επιλεγεί η Ταξιδιωτική Ομάδα· διαφορετικά, ο Κατάλογος Ταξιδιωτικής Ομάδας θα εμφανιστεί κενός.
Σημείωση: Η κατανομή δωματίων εμφανίζεται στην ημέρα ακόμη κι όταν δεν έχει αποφασιστεί ακόμη το ίδιο το κατάλυμα — βολικό κατά τον σχεδιασμό περιοδείας, χωρίς να χρειάζεται κατάλυμα ως προσωρινή καταχώριση. Αυτό ισχύει σε υπολογιστή, σε κινητό και στον κοινόχρηστο σύνδεσμο ημέρας.
Πώς δείχνει η τυπωμένη λίστα το ρυθμίζεις στο αναπτυσσόμενο παράθυρο του κουμπιού
Μία εκτύπωση αντί για δύο: η λίστα πολλών ημερών δείχνει τώρα, δίπλα στην άφιξη και την αναχώρηση, και τις σημειώσεις
Αν το ίδιο κατάλυμα κλειστεί για πολλές διαδοχικές ημέρες, το παράθυρο Κατανομή δωματίων (κάνε κλικ στο
Σημείωση: Για γρήγορη προεπισκόπηση των αναθέσεων δωματίων απευθείας στην Επισκόπηση Ημέρας, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Σε κράτηση πολλών ημερών, το πλαίσιο Κατάλυμα δείχνει επίσης την περίοδο κράτησης (
Για να εφαρμόσεις τις πληροφορίες του καταλύματος σε όλες τις σχετικές ημέρες μιας συγκεκριμένης κράτησης:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Κατάλυμα'.
Επίλεξε
Διάφορες πληροφορίες καταλύματος:
Μπορείς να εισαγάγεις ξεχωριστές ώρες πρωινού για καθημερινές και σαββατοκύριακα.
Αν δεν παρέχεται πρωινό ορισμένες ημέρες, μπορείς είτε να αφήσεις τα πεδία κενά είτε να εισαγάγεις «Δ/Δ».
Για να υπολογίσεις αυτόματα την απόσταση μεταξύ του καταλύματος και του Χώρου αφού έχει επιλεγεί Χώρος για την Ημέρα, κάνε κλικ στο
Μπορείς επίσης να εισαγάγεις χειροκίνητα την απόσταση από το κατάλυμα μέχρι τον πλησιέστερο σιδηροδρομικό σταθμό και μέχρι το κέντρο της πόλης.
Για να προσθέσεις επιπλέον λεπτομέρειες — όπως τον αριθμό κράτησης, την προθεσμία ακύρωσης, το πρόσωπο επικοινωνίας, τον κωδικό PIN, το κλείστηκε μέσω και το κλείστηκε για — κάνε κλικ στο
Για να εκτυπώσεις ένα PDF ή CSV για την κατανομή δωματίων της τρέχουσας ημέρας:
Κάνε κλικ στο
Για να εκτυπώσεις μια πλήρη λίστα δωματίων που καλύπτει όλες τις ημέρες σε αυτό το κατάλυμα, επίλεξε
Σημείωση: Όλες οι εκδόσεις περιλαμβάνουν ονόματα καλεσμένων, αναθέσεις δωματίων, ώρες check-in/out και ημερομηνίες.
Σημείωση: Κατά την εξαγωγή μιας λίστας δωματίων πολλών ημερών ως PDF ή CSV, οποιοδήποτε άτομο έχει ανατεθεί στο ίδιο κατάλυμα σε πολλά, μη συνεχόμενα χρονικά μπλοκ (με κενά ανάμεσα) θα εμφανίζεται σε τόσες ξεχωριστές σειρές όσα είναι τα μπλοκ κράτησης. Αυτό υποδεικνύει διακριτές περιόδους check-in για κάθε χρονικό μπλοκ.
Στο πλαίσιο «Βασικές Πληροφορίες» πάνω αριστερά στην Επισκόπηση Ημέρας μπορείς να ορίσεις μέσω του πεδίου
Έτσι, όταν διαχειρίζεσαι πολλές παραστάσεις παράλληλα, βλέπεις με μια ματιά στην πρώτη στήλη του Καταλόγου Ημερών ποια παράσταση χρειάζεται ακόμη προετοιμασία, ποια είναι έτοιμη και ποια έχει ολοκληρωθεί οριστικά.
Σημαντικό: Μόλις η κατάσταση οριστεί σε
Έτσι η διάταξη παραμένει καθαρή και ευανάγνωστη για Διαχειριστές, Ατζέντσιες και Υπεύθυνους Περιοδείας μόλις ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός.
Αν ο
Για να εκτυπώσεις το Ημερήσιο πρόγραμμα, πήγαινε στο
Αν αυτή η κατάσταση δεν έχει οριστεί, μόνο χρήστες Διαχειριστή, Ατζέντσιας και Διαχείρισης Περιοδείας που είναι μέρος της Ταξιδιωτικής Ομάδας μπορούν να εκτυπώσουν αυτά τα έγγραφα.
Το μέγεθος γραμματοσειράς του Ημερήσιου προγράμματος μπορεί να προσαρμοστεί από Διαχειριστή και Ατζέντσια είτε μέσω της Προεπισκόπησης Ημερήσιου
προγράμματος στο πάνω δεξί μέρος της μπάρας είτε μέσω
Μερικές φορές ένα μεμονωμένο Ημερήσιο πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει ένα πεδίο που έχεις αποκρύψει καθολικά — ή το αντίστροφο. Αντί να αλλάξεις τις καθολικές ρυθμίσεις, μπορείς τώρα να παρακάμψεις ποια πεδία εμφανίζονται στο Ημερήσιο πρόγραμμα ανά Ημέρα.
Άνοιξε την Προεπισκόπηση Ημερήσιου προγράμματος όπως περιγράφεται παραπάνω. Στο πάνω δεξί μέρος, κάνε κλικ στο κουμπί
Ανοίγει ένα παράθυρο που παραθέτει κάθε πεδίο του Ημερήσιου προγράμματος, ομαδοποιημένο σε Γενικά, Άφιξη, Διευθύνσεις, Πρόσωπα επικοινωνίας, Ημέρα, Κατάλυμα, Πληροφορίες για τον χώρο και Άλλο.
Τα πεδία που εμφανίζονται αυτή τη στιγμή είναι προεπιλεγμένα. Τα πεδία που καταστέλλονται από τις καθολικές ρυθμίσεις του Ημερήσιου προγράμματός σου ή απλώς δεν έχουν περιεχόμενο εμφανίζονται αχνά — μπορείς ακόμα να κάνεις κλικ πάνω τους για να τα ενεργοποιήσεις αναγκαστικά για αυτή την Ημέρα.
Μπορείς να ρυθμίσεις ακόμα πιο λεπτομερώς μέσα στις ομάδες Άφιξη και Πρόσωπα επικοινωνίας: μεμονωμένες θέσεις άφιξης/συνέχειας ταξιδιού και μεμονωμένα επιπλέον πρόσωπα επικοινωνίας μπορούν να εμφανιστούν ή να κρυφτούν ξεχωριστά. Η προεπισκόπηση ενημερώνεται άμεσα μετά από κάθε αλλαγή.
Σημείωση: Η επιλογή ισχύει μόνο για αυτή τη μεμονωμένη Ημέρα. Οι προεπιλογές για όλες τις Ημέρες παραμένουν ελεγχόμενες μέσω
Κινητό: Ο επιλογέας
Κινητό: Αν πατήσεις
Η Προεπισκόπηση Ημερήσιου προγράμματος προσφέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού γλώσσας στο πάνω δεξί μέρος. Χρησιμοποίησέ το για να εκτυπώσεις ένα Ημερήσιο πρόγραμμα σε γλώσσα διαφορετική από τη γλώσσα της πλατφόρμας σου — βολικό όταν η crew προέρχεται από πολλές χώρες. Το αναπτυσσόμενο μενού παραθέτει κάθε γλώσσα που υποστηρίζει αυτή τη στιγμή το J.SHOW, ώστε να μπορείς να εξάγεις το Ημερήσιο πρόγραμμα σε οποιαδήποτε από αυτές.
Είτε χτίζεις από μια σταθερή βασική ομάδα, διαχειρίζεσαι εναλλασσόμενη crew ή συνδυάζεις και τα δύο — τα Πρότυπα και το Εργαλείο Κράτησης Crew δουλεύουν χέρι-χέρι για να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας σου και να κάνουν τη διαδικασία κράτησης όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.
Για να δημιουργήσεις μια βασική ομάδα ή να προφιλτράρεις μια λίστα επιθυμητών μελών crew για μια συγκεκριμένη Ημέρα ή μια ολόκληρη Περιοδεία:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Όλα τα επιλεγμένα άτομα θα εμφανιστούν τώρα στον Κατάλογο Ταξιδιωτικής Ομάδας.
Για να μετονομάσεις το Πρότυπο, κάνε κλικ στο
Για να διαγράψεις το Πρότυπο, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις δημιουργηθεί, αυτό το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού στο
Έχεις τρεις επιλογές για την εφαρμογή μιας διαμόρφωσης Ταξιδιωτικής Ομάδας σε πολλές Ημέρες:
➀ Αντιγραφή Ταξιδιωτικής Ομάδας Χωρίς Πρότυπο
Αν έχεις χτίσει χειροκίνητα μια Ταξιδιωτική Ομάδα μέσα σε μια Ημέρα, μπορείς να εφαρμόσεις αυτή την ακριβή διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες χωρίς να δημιουργήσεις Πρότυπο.
Στην καρτέλα
Επίλεξε όλες τις Ημέρες-στόχους και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για γρήγορη επανάληψη μιας υπάρχουσας διαμόρφωσης — δεν απαιτείται πρότυπο.
➁ Από την Ενότητα Προτύπων
Πήγαινε στο
Επίλεξε αν θα
Επίλεξε όλες τις σχετικές Ημέρες στον Κατάλογο Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➂ Εφαρμογή Προτύπου Μέσα από μια Ημέρα
Πήγαινε στο
Πήγαινε στο
Επίλεξε το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα.
Αποφάσισε αν θα
Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν άμεσα.
Για να ορίσεις ακριβώς ποιες λειτουργίες — και πόσες από κάθε μία — απαιτούνται για κάθε συγκεκριμένο Τύπο Ημέρας (π.χ. Παράσταση vs Φεστιβάλ vs Περιοδεία):
Πήγαινε στο
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επίλεξε τον τύπο και τον αριθμό ατόμων που απαιτούνται για κάθε θέση εντός των αντίστοιχων Τύπων Ημερών.
Κάτω από την
Αν κάποιες απαιτούμενες θέσεις δεν είναι καλυμμένες, αυτές θα επισημανθούν με κόκκινο για να σε ειδοποιήσουν ότι κάποιος λείπει.
Μπορείς στη συνέχεια να προσαρμόσεις την Ταξιδιωτική Ομάδα για να διασφαλίσεις ότι όλες οι απαραίτητες θέσεις καλύπτονται — κάνοντας εύκολη την προετοιμασία κάθε Ημέρας με πλήρη κάλυψη ομάδας.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα Καλλιτέχνες, Crew, Υπεύθυνους Περιοδείας ή οποιαδήποτε άλλα μέλη ομάδας στην Ταξιδιωτική Ομάδα μιας συγκεκριμένης Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τον Κατάλογο Ημερών στο
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα Άτομα από τον Κατάλογό σου.
Επίλεξε τα άτομα που θέλεις να συμπεριλάβεις στην Ταξιδιωτική Ομάδα.
Κάνε κλικ στο
Κινητό: Στην Ταξιδιωτική Ομάδα για κινητά, μπορείς επίσης να πατήσεις πολλά άτομα για να τα επιλέξεις ταυτόχρονα — ένα σταθερό κουμπί τα προσθέτει όλα με ένα βήμα. Τα άτομα που είναι ήδη κλεισμένα εμφανίζονται αχνά.
Προσθήκη ατόμων σε πολλές ημέρες: Στο
Καταχώριση ατόμων χωρίς πρόσβαση: Καλεσμένους ή συνοδούς χωρίς δικό τους προφίλ τους καταχωρείς με τη
Αν το ίδιο άτομο έρχεται συχνά μαζί, τσέκαρε το «Απομνημόνευση για άλλες ημέρες». Σε κάθε επόμενη Ημέρα εμφανίζεται τότε προς επιλογή στην κορυφή του παραθύρου, στο «Αποθηκευμένες χειροκίνητες καταχωρίσεις»: το επιλέγεις, τα πεδία συμπληρώνονται, κάνεις κλικ στο
Με το εικονίδιο δίπλα στην επιλογή ανοίγεις τις αποθηκευμένες καταχωρίσεις. Με το ✕ αριστερά από ένα όνομα το αφαιρείς από τη λίστα — οι Ημέρες στις οποίες το άτομο υπάρχει ήδη μένουν αμετάβλητες.
Σημείωση: Η χειροκίνητη εισαγωγή υπάρχει στον υπολογιστή για Διαχειριστή, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας. Οι αποθηκευμένες καταχωρίσεις ισχύουν για ολόκληρη την πλατφόρμα.
Όταν ο σχεδιασμός έχει ολοκληρωθεί, μπορείς να κλείσεις ξεχωριστά την Ταξιδιωτική Ομάδα και τα Οχήματα μιας Ημέρας — έτσι κανείς δεν αλλάζει πια κάτι εκεί κατά λάθος.
Πήγαινε στο
Για τα οχήματα, κάνε κλικ στην καρτέλα
Στον τίτλο εμφανίζεται έπειτα, με μια κλειδαριά, η ένδειξη «Κλείστηκε στις … από …». Όσο η ενότητα είναι κλειστή, κανείς δεν έχει κουμπιά για προσθήκη, φόρτωση προτύπου ή επεξεργασία. Όποιος επιτρέπεται να κάνει αλλαγές κάνει πρώτα κλικ στο
Κινητό: Τα ίδια κουμπιά υπάρχουν στην Ταξιδιωτική Ομάδα για κινητά και στα οχήματα της Ημέρας.
Να κλείνουν, να ανοίγουν ξανά και να αλλάζουν μπορούν ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια. Η Διαχείριση περιοδείας μόνο αν στις
Σημείωση: Όποιος δεν επιτρέπεται να αλλάξει μια κλειστή ενότητα δεν την αλλάζει ούτε μέσω
Το J.SHOW προσφέρει μια
Για να ενεργοποιήσεις την Παθητική Λειτουργία για ένα συγκεκριμένο άτομο:
Μετάβα στο
Στη στήλη
Σημείωση: Μόλις ένα άτομο επισημανθεί ως 'παθητικό' και εμφανιστεί
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να μεταφορτώσεις αρχεία για συγκεκριμένα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας, ανάτρεξε στην ενότητα Μεταφόρτωση Αρχείων.
Πήγαινε στο
Στο παράθυρο μπορείς, μέσω του Απόκρυψη στοιχείων επικοινωνίας (email / τηλέφωνο), να παραλείψεις email και τηλέφωνο για μεμονωμένα ή για όλα τα άτομα.
Αν χρειάζεται, ενεργοποίησε το Στοιχεία catering ανά άτομο (διατροφή, αλλεργίες, ιδιαιτερότητες) και κάνε κλικ στο
Το PDF δείχνει πάντα στην κορυφή τον αριθμό των ατόμων. Με το τσεκ του catering προστίθεται για κάθε άτομο μια στήλη με διατροφή, αλλεργίες και ιδιαιτερότητες, και κάτω από τη λίστα μια σύνοψη των διατροφικών προτιμήσεων.
Ορατότητα: Το τσεκ του catering το βλέπουν μόνο Διαχειριστής, Ατζέντσια, Διαχείριση περιοδείας και άτομα με τη λειτουργία Catering.
Μπορείς να στείλεις email σε ολόκληρη την ταξιδιωτική ομάδα απευθείας από το J.SHOW — και κάθε άτομο λαμβάνει αυτόματα ως συνημμένα τα δικά του αρχεία, π.χ. εισιτήριο πτήσης ή voucher.
Πήγαινε στο
Εμφανίζεται το παράθυρο «Email στην ταξιδιωτική ομάδα».
Συμπλήρωσε Θέμα και Μήνυμα. Με τα
Στα Γενικά συνημμένα ανεβάζεις αρχεία που λαμβάνουν όλοι. Παραμένουν στο παράθυρο μετά την αποστολή και στέλνονται ξανά σε όλους με το επόμενο email — γι' αυτό εμφανίζονται μεγάλα και έντονα με συνδετήρα, και η ερώτηση επιβεβαίωσης πριν από την αποστολή τα απαριθμεί άλλη μια φορά. Ό,τι δεν πρέπει να σταλεί ξανά, το αφαιρείς πριν με το κόκκινο ✕ δίπλα του.
Άφησε ενεργοποιημένο το Επισύναψη των αρχείων κάθε ατόμου από την ταξιδιωτική ομάδα, ώστε κάθε άτομο να λαμβάνει επιπλέον τα αρχεία που ανέβασες γι' αυτό στην ταξιδιωτική ομάδα (δες Ανέβασμα Προσωπικών Αρχείων για μεμονωμένα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας). Τα αρχεία εμφανίζονται στη λίστα παραληπτών κάτω από το αντίστοιχο όνομα· αν αφαιρέσεις το τικ, κρύβονται εκεί και δεν επισυνάπτονται.
Στο Παραλήπτης είναι προεπιλεγμένα όλα τα άτομα με διεύθυνση email. Με το
Με το
Σημείωση: Τα συνημμένα ενός email επιτρέπεται να έχουν συνολικά μέγεθος έως 18 MB. Αν είναι περισσότερα, αυτό το email δεν στέλνεται και αναφέρεται στο αποτέλεσμα ως «Δεν στάλθηκε».
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου βρίσκεται το Ιστορικό αποστολών με τις τελευταίες αποστολές. Μέσω του
Ορατότητα: Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή, Ατζέντσιας και Διαχείρισης περιοδείας — στους υπεύθυνους περιοδείας, όταν ανήκουν οι ίδιοι στην ταξιδιωτική ομάδα ή μπορούν να επεξεργάζονται όλες τις Ημέρες. Είναι διαθέσιμη μόνο στον υπολογιστή.
Είτε στελεχώνεις μια ολόκληρη Περιοδεία είτε καλύπτεις εναλλασσόμενες ειδικότητες για μια μεμονωμένη Παράσταση, το Εργαλείο Κράτησης Crew δίνει στους Διαχειριστές και τις Ατζέντσιες πλήρη έλεγχο. Δες ποιος είναι διαθέσιμος, ανάθεσε θέσεις ανά Ημέρα και κράτησε τα πάντα σε ροή—γρήγορα και χωρίς τριβές.
Το Εργαλείο Κράτησης Crew μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο με Επίπεδο Δικαιωμάτων Διαχειριστή ή Ατζέντσιας.
Για να το κάνεις, πήγαινε στο
Ορατότητα & Πρόσβαση Βάσει Επιπέδων Δικαιωμάτων:
Μόλις ενεργοποιηθεί το Εργαλείο Κράτησης Crew, ένα Μέλος Crew μπορεί να πάει στο
Σημαντικό: Αν ένα Μέλος Crew έχει ήδη επιβεβαιώσει διαθεσιμότητα για μια διαφορετική Ημέρα σε άλλη Πλατφόρμα καλλιτέχνη για την ίδια ημερομηνία, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο προειδοποιητικό μήνυμα.
Αυτή η ειδοποίηση το ενημερώνει για τη
Αυτό βοηθά στην αποτροπή διπλών κρατήσεων και δίνει στα Μέλη Crew πλήρη ορατότητα του προγράμματός τους σε ένα μέρος.
Όταν ένα μέλος crew επιλέξει 'Ίσως είμαι διαθέσιμος', θα εμφανιστεί ένα
➀ Στο
➁ Στο
Σημείωση: Ως έσχατη λύση, οι Διαχειριστές ή το Προσωπικό Ατζέντσιας μπορούν να υποβάλουν τη διαθεσιμότητα ενός Μέλους Crew εκ μέρους του
μεταβαίνοντας στο
Διαφάνεια Πρώτα: Αν κάποιος άλλος αλλάξει τη διαθεσιμότητά σου, θα λάβεις μια αυτόματη ειδοποίηση email που σε ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και για ποια Ημέρα.
Αν έχεις κρατηθεί για μια συγκεκριμένη Ημέρα, θα δεις τώρα ένα μπλε σημάδι
στο
Ειδοποιήσεις Εργαλείου Κράτησης Crew όταν είναι ενεργοποιημένο:
Με το ρώτα για διαθεσιμότητα μπορείς να επανέλθεις στοχευμένα στο εργαλείο κρατήσεων: τσέκαρε ημέρες και άτομα και στείλε. Πίσω από κάθε όνομα φαίνεται για πόσες από τις επόμενες ημέρες δεν έχει καταχωριστεί ακόμη κάτι — προεπιλεγμένα είναι ακριβώς τα άτομα με κάτι ανοιχτό. Παραλήπτες είναι μόνο άτομα με ενεργό εργαλείο κρατήσεων· όποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή λαμβάνει επιπλέον push μήνυμα.
Με ενεργό Εργαλείο Κράτησης Crew μπορείς να ορίσεις εσύ ο ίδιος ότι κανείς δεν θα σε κλείσει για μια Ημέρα πριν δηλώσεις γι' αυτήν «Είμαι διαθέσιμος».
Desktop και κινητό: Άνοιξε το προφίλ σου (δες Επεξεργασία του προφίλ σου). Ακριβώς κάτω από το «χρήση εργαλείου κράτησης crew» τσέκαρε το «Να μπορούν να με κλείσουν μόνο αν έχω δηλώσει πρώτα ο ίδιος «Είμαι διαθέσιμος»». Η ρύθμιση αποθηκεύεται αμέσως και ισχύει για αυτή την πλατφόρμα.
Όσο η προστασία κρατήσεων είναι ενεργή, ισχύουν τα εξής:
Η επιλογή υπάρχει μόνο αν το Εργαλείο Κράτησης Crew είναι ενεργό για σένα — χωρίς το εργαλείο δεν θα μπορούσες ποτέ να δηλώσεις «Είμαι διαθέσιμος» και δεν θα μπορούσε πια να σε κλείσει κανείς.
Για Διαχειριστές, Ατζέντσιες και Διαχείριση περιοδείας: Κατά την προσθήκη στην Ταξιδιωτική ομάδα, πίσω από το όνομα ενός τέτοιου ατόμου εμφανίζεται μια κλειδαριά. Αν προσπαθήσεις παρ' όλα αυτά να το κλείσεις, δεν προστίθεται. Αντίθετα, ανοίγει ένα παράθυρο με όλα τα άτομα που γι' αυτόν τον λόγο δεν κλείστηκαν. Με το «Αποστολή υπενθύμισης» τους ζητάς να δηλώσουν τη διαθεσιμότητά τους για ακριβώς αυτή την Ημέρα — μέσω email και, αν χρησιμοποιούν την εφαρμογή, επιπλέον ως push.
Οι Διαχειριστές ή/και οι χρήστες Ατζέντσιας μπορούν να επιβεβαιώσουν Μέλη Crew για συγκεκριμένες Ημέρες χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους:
➀ Πήγαινε στο
Στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδικότητα / Πρότυπο επίλεξε τη σχετική Ειδικότητα.
Θα δεις τώρα τη διαθεσιμότητα των ατόμων με αυτή την Ειδικότητα σε όλες τις καταχωρισμένες Ημέρες.
Κάνε άνετα κράτηση της Crew σου ή επισήμανε ότι ένα Άτομο σίγουρα δεν κρατήθηκε για μια συγκεκριμένη Ημέρα.
➁ Πήγαινε στο
Στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδικότητα / Πρότυπο επίλεξε το σχετικό Πρότυπο.
Αυτό θα εμφανίσει τη διαθεσιμότητα όλων των μελών crew που περιλαμβάνονται σε αυτό το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας — ανεξάρτητα από το αν είναι ενεργοποιημένο το Εργαλείο Κράτησης Crew τους — σε όλες τις καταχωρισμένες Ημέρες.
Κάνε άνετα κράτηση της Crew σου ή επισήμανε ότι ένα Άτομο σίγουρα δεν κρατήθηκε για μια συγκεκριμένη Ημέρα.
➂ Πήγαινε στην Επισκόπηση Ημέρας >
Θα δεις όλα τα διαθέσιμα άτομα για αυτή τη συγκεκριμένη Ημέρα, υποδεικνυόμενα με το πράσινο σημάδι ελέγχου
στην αριστερή πλευρά.
Τα μη διαθέσιμα άτομα επισημαίνονται με , και τα αβέβαια άτομα με .
Κάνε κλικ στο μπλε σημάδι ελέγχου για να προσθέσεις αυτόματα το αντίστοιχο Άτομο στην Ταξιδιωτική Ομάδα.
Σημαντικό: Αν ένα άτομο έχει πολλές ειδικότητες στο Προφίλ του, αυτός είναι ο μόνος τρόπος να το προσθέσεις με δύο ανατεθειμένες ειδικότητες στην Ημέρα.
Κλεισμένες ημέρες: Κάτω από τον πίνακα στο
Σημείωση: Αν στο
Σημείωση: Τα άτομα με ενεργό Εργαλείο Κράτησης Crew μπορούν πάντα να δουν όλες τις Ημέρες στον Κατάλογο Ημερών — τουλάχιστον όλους τους τύπους Ημερών που είναι ενεργοποιημένοι για αυτά.
Ωστόσο, αν η ρύθμιση
Αν το Εργαλείο Κράτησης Crew είναι ενεργοποιημένο, οι χρήστες ενδέχεται να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για:
Αυτές οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω email και επιπλέον ως push ειδοποιήσεις εφαρμογής όταν το άτομο είναι συνδεδεμένο στην εφαρμογή J.SHOW.
Ομαδοποιημένα email: Αν αλλάξουν πολλές διαθεσιμότητες ενός προσώπου σε σύντομο διάστημα, το J.SHOW στέλνει ένα συγκεντρωτικό email με όλες τις επηρεαζόμενες ημέρες αντί για πολλά μεμονωμένα — μόλις περάσουν περίπου πέντε λεπτά χωρίς νέα αλλαγή.
Οι push ειδοποιήσεις για το Εργαλείο Κράτησης Crew μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν καθολικά στο
Σημείωση: Για μια λεπτομερή ανάλυση των ειδοποιήσεων Κράτησης Crew, ανάτρεξε στην ενότητα Εργαλείου Κράτησης Crew.
Αν ένα μέλος crew χρειάζεται μόνο για συγκεκριμένους Τύπους Ημερών, κάτω από την επιλογή
Σημείωση: Αν η
Όταν ένας χρήστης με ενεργό εργαλείο κράτησης crew μεταβαίνει μέσω
Στο
Σημείωση: Αυτή η επιλογή βρισκόταν παλιότερα στο
Η λειτουργία
Στον Πίνακα ελέγχου, τα μέλη crew βλέπουν τους εκκρεμείς όρους τους με ένα σήμα κατάστασης.
Το σήμα
Εμφανίζονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες:
Το μέλος crew αποδέχεται τους όρους με το κουμπί
Η επισκόπηση (
Στη στήλη Κατάσταση εμφανίζεται
Ένα κλικ σε μια σειρά ανοίγει τους όρους αυτού του ατόμου. Στο
Email: Όταν αποστέλλονται όροι, δημιουργείται μια εξατομικευμένη εισαγωγή που περιέχει το όνομα του αποστολέα και τον τίτλο λειτουργίας του μέλους crew.
Το
Σημείωση: Τα Άτομα που έχουν επιλέξει να συμμετέχουν στο μητρώο crew έχουν πάντα πρόσβαση στο καθολικό μητρώο crew, ανεξαρτήτως επιπέδου δικαιωμάτων.
Στις Ρυθμίσεις Προφίλ, μπορείς να ενεργοποιήσεις το πλαίσιο επιλογής
Στη λίστα, δίπλα στα στοιχεία επικοινωνίας, εμφανίζονται οι στήλες Γλωσσικές γνώσεις και Προσόντα, όπως τις έχουν καταχωρίσει τα άτομα στο προφίλ τους (δες Γλωσσικές γνώσεις και προσόντα). Από ένα προσόν εμφανίζεται εκεί μόνο η ονομασία, χωρίς πιστοποιητικό και χωρίς ημερομηνία λήξης· τα προσόντα που έχουν λήξει δεν εμφανίζονται καθόλου. Πάνω από τη λίστα φιλτράρεις κατά Ειδικότητα, Γλώσσα (για επιλογή προσφέρονται μόνο γλώσσες που μιλά κάποιος στο μητρώο) και Προσόντα: εκεί αρκεί ένα μέρος της ονομασίας και μετά κάνεις κλικ στο
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσεις Οχήματα — αλλά τις περισσότερες φορές, τα νέα Οχήματα προστίθενται απευθείας μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα.
Μόλις προστεθεί, το Όχημα αποθηκεύεται αυτόματα στην παγκόσμια Βάση Δεδομένων Οχημάτων για μελλοντική χρήση.
Σημείωση: Τα Οχήματα μπορούν να προστεθούν μόνο σε Πλατφόρμες καλλιτέχνη, όχι στη Βάση Δεδομένων Ατζέντσιας.
Για να προσθέσεις Οχήματα μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
Πήγαινε στο
Έχεις τώρα δύο επιλογές:
➀ Προσθήκη Νέου Οχήματος
Κάνε κλικ στο
Εισήγαγε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, όπως Ετικέτα (υποχρεωτικό), Τύπο οχήματος, Οδηγό, Πινακίδα κυκλοφορίας, Αριθμό διαθέσιμων θέσεων, Διαθεσιμότητα κρεβατιών (αν ισχύει), Γενικά σχόλια κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το Όχημα θα αποθηκευτεί αυτόματα στην παγκόσμια Βάση Δεδομένων Οχημάτων.
➁ Επιλογή Υπάρχοντος Οχήματος
Αν έχουν ήδη προστεθεί Οχήματα στην παγκόσμια βάση δεδομένων, μπορείς να επιλέξεις ένα από τον Κατάλογο Οχημάτων.
Για να αναθέσεις επιβάτες σε ένα Όχημα:
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλα τα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας στον Κατάλογο που ταξιδεύουν σε αυτό το Όχημα.
Κάνε κλικ στο
Τα ονόματα των επιβατών θα εμφανιστούν τώρα κάτω από τις πληροφορίες του Οχήματος.
Ποιος λείπει ακόμη; Κάτω από τα οχήματα μιας Ημέρας, το J.SHOW δείχνει δύο συγκεντρωτικές γραμμές:
Σε παρένθεση εμφανίζεται κάθε φορά ο αριθμός. Οι γραμμές εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχει κάτι να αναφερθεί, και μόνο για Διαχειριστή, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας — στον υπολογιστή, στο κινητό και στην Προβολή εστίασης. Τα παθητικά μέλη που είναι ορατά μόνο σε Διαχειριστή/Ατζέντσια δεν μετρώνται ως απόντα.
Μόλις προστεθούν όλα τα Οχήματα στην Ημέρα, μπορείς να εφαρμόσεις την ίδια διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες.
Στην καρτέλα
Επίλεξε όλες τις Ημέρες από τον Κατάλογο Ημερών όπου θέλεις να αντιγράψεις τον τρέχοντα στόλο (συμπεριλαμβανομένων των επιβατών).
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Κατά την αντιγραφή Οχημάτων από μία Ημέρα σε άλλη — είτε μέσω ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΕ ΗΜΕΡΕΣ είτε κατά τη φόρτωση ενός Προτύπου Οχημάτων σε μια Ημέρα — θα ερωτηθείς αν θα
Το/τα Όχημα(τα) θα εμφανιστεί/-ούν τώρα στην καρτέλα ΟΧΗΜΑΤΑ της Ημέρας.
Σημείωση: Τα οχήματα μιας Ημέρας μπορούν να κλείσουν, ώστε να μην τα αλλάζει πια κανείς κατά λάθος — δες Κλείσιμο Ταξιδιωτικής Ομάδας και Οχημάτων.
Για Περιοδείες ή επαναλαμβανόμενες διαμορφώσεις, μπορείς να δημιουργήσεις έναν στόλο Οχημάτων χρησιμοποιώντας Πρότυπα Οχημάτων — μια προκαθορισμένη ομάδα Οχημάτων (συχνά με ανατεθειμένους επιβάτες) που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί σε πολλές Ημέρες.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να δημιουργήσεις Οχήματα απευθείας μέσα σε μια Ημέρα, να αναθέσεις επιβάτες και στη συνέχεια να εφαρμόσεις αυτή τη διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες χρησιμοποιώντας το
Εναλλακτικά, μπορείς να χτίσεις επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα εκ των προτέρων: Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Για να αναθέσεις επιβάτες μέσα σε ένα Πρότυπο Οχημάτων:
Αφού προσθέσεις ένα Όχημα, κάνε κλικ στο
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για Περιοδείες με σταθερές ρυθμίσεις μεταφοράς.
Σημείωση: Αν ορισμένα άτομα αποβιβάζονται νωρίτερα ή προστίθενται αργότερα, μπορείς να κάνεις μεμονωμένες προσαρμογές μέσα σε κάθε Ημέρα.
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Οχήματος σε Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Από την ενότητα Προτύπων
Πήγαινε στα
Επίλεξε όλες τις σχετικές Ημέρες και κάνε κλικ στο
➁ Από την ίδια την Ημέρα
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Επίλεξε ένα Πρότυπο’, που θα παραθέτει όλα τα διαθέσιμα Πρότυπα.
Επίλεξε αν θα
Οι αναθέσεις επιβατών από το Πρότυπο θα μεταφερθούν και θα παραμείνουν επεξεργάσιμες μέσα στην Ημέρα.
Για να προσθέσεις Οχήματα απευθείας στη βάση δεδομένων (λιγότερο συνηθισμένη μέθοδος):
Πήγαινε στα
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο 'Προσθήκη Νέου Οχήματος'.
Καταχώρησε τις σχετικές πληροφορίες, όπως τον τύπο Οχήματος, την Πινακίδα Κυκλοφορίας, τον Αριθμό Θέσεων κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Το Όχημα θα εμφανίζεται πλέον στη Λίστα Οχημάτων.
Χρειάζεται να ανεβάσεις εισιτήρια τρένου για ένα άτομο ή να μοιραστείς ένα πλήρες πρόγραμμα φεστιβάλ με όλο το crew;
Είτε πρόκειται για προσωπικό είτε για γενικό, το J.SHOW κάνει το ανέβασμα αρχείων γρήγορο, ευέλικτο και απίστευτα αποδοτικό.
Σημείωση: Τα αρχεία μπορούν να ανεβαστούν μόνο από τον Διαχειριστή, την Ατζέντσια ή τη Διαχείριση περιοδείας (εφόσον της δοθεί δικαίωμα), εκτός από τον Πίνακα ελέγχου κάτω από τα 'προσωπικά Αρχεία'.
Πήγαινε στα
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μεταφόρτωση αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα.
Κάνε κλικ στο
Αυτά τα αρχεία θα είναι ορατά στο αντίστοιχο άτομο κάτω από το πλαίσιο
Πήγαινε στις
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μεταφόρτωση αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα (π.χ. εισιτήρια τρένου, πάσα κ.λπ.).
Κάνε κλικ στο
Αυτό το αρχείο θα είναι ορατό μόνο σε αυτό το συγκεκριμένο άτομο κάτω από την ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ > 'Αρχεία για σένα' — ένα πλαίσιο που εμφανίζεται μόλις ανέβει ένα αρχείο για αυτό.
Ένα κουμπί vCard εμφανίζεται δίπλα σε κάθε μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας, εφόσον υπάρχει διαθέσιμη διεύθυνση email ή αριθμός τηλεφώνου και πληρούνται τα δικαιώματα ορατότητας. Αυτό σου επιτρέπει να κατεβάσεις τα στοιχεία επαφής (όνομα, ειδικότητα, email, τηλέφωνο, επωνυμία εταιρείας) ως αρχείο .vcf και να τα εισαγάγεις απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεών σου.
Κινητό: Το ίδιο κουμπί vCard το έχει και κάθε άτομο στο
Πήγαινε στις
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μεταφόρτωση αρχείου: [Ημερομηνία Ημέρας]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα.
Επίλεξε σε ποιον θα είναι ορατό αυτό το αρχείο (από προεπιλογή, θα είναι ορατό σε όλους).
Κάνε κλικ στο
Το αρχείο θα εμφανίζεται πλέον στο πλαίσιο 'Αρχεία' της Επισκόπησης Ημέρας για όλους τους χρήστες που έχουν δικαίωμα να το δουν.
Σημείωση: Αν ένα αρχείο ανέβει για μια συγκεκριμένη κατηγορία ειδικότητας (π.χ. Φωτισμός, Ήχος), θα εμφανίζεται συμπτυγμένο στο πλαίσιο 'Αρχεία' όλων των άλλων μελών του crew εκτός αυτής της ειδικότητας — διατηρώντας την προβολή τους καθαρή και τακτοποιημένη.
Αν κάποιος χωρίς πρόσβαση στο J.SHOW χρειάζεται ένα αρχείο από μια Ημέρα — για παράδειγμα το τεχνικό τμήμα του χώρου, το ξενοδοχείο ή ο οδηγός —, του στέλνεις έναν σύνδεσμο με περιορισμένη διάρκεια. Όποιος έχει τον σύνδεσμο ανοίγει το αρχείο χωρίς να συνδεθεί, μέχρι να λήξει ο σύνδεσμος.
Desktop: Πήγαινε στο
Κινητό: Στην προβολή της ημέρας, το εικονίδιο συνδέσμου βρίσκεται στα αρχεία μπροστά από το όνομα του αρχείου. Στην εφαρμογή μπορεί αντί γι' αυτό να βρίσκεται επάνω, στην προεπισκόπηση του αρχείου.
Ανοίγει το παράθυρο «Κοινή χρήση συνδέσμου» και δημιουργεί αμέσως τον σύνδεσμο. Στο Ισχύει για επιλέγεις 1 ημέρα, 7 ημέρες (προεπιλογή) ή 30 ημέρες· από κάτω φαίνεται μέχρι πότε ισχύει. Αν αλλάξεις τη διάρκεια, δημιουργείται νέος σύνδεσμος. Το
Μπορεί να τον μοιραστεί κάθε άτομο που βλέπει το αρχείο στην Ημέρα — και για αρχεία που έχουν καταχωριστεί για όλες τις Ημέρες ή για όλες τις Ημέρες ενός τύπου ημέρας και εμφανίζονται κι εκεί. Μετά τη λήξη ο σύνδεσμος δεν ανοίγει πια το αρχείο· αν το χρειάζεσαι για περισσότερο, δημιουργείς έναν νέο.
Τα μέλη του Crew μπορούν να ανεβάσουν προσωπικά αρχεία μόνο σε ένα σημείο:
Πήγαινε στον
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μεταφόρτωση αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα (π.χ. αντίγραφα διαβατηρίου).
Κάνε κλικ στο
Το αρχείο θα είναι πλέον ορατό σε αυτόν που το ανέβασε, στο πλαίσιο 'Προσωπικά Αρχεία' στον
Για τα επίπεδα Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας με το κατάλληλο δικαίωμα, αυτά τα αρχεία θα είναι επίσης προσβάσιμα κάτω από τα
Παράλληλα με τον κεντρικό
Μια μπάρα καρτελών στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας δείχνει όλους τους ορατούς Πίνακες ελέγχου. Η πρώτη καρτέλα
Για να δημιουργήσεις έναν νέο Πίνακα ελέγχου:
Desktop: Στη μπάρα καρτελών επάνω δεξιά, κάνε κλικ στο
Κινητό: Σύρε τη μπάρα καρτελών προς τα αριστερά και πάτησε στο
Καταχώρησε ένα όνομα στο πεδίο Όνομα (π.χ. «Παραγωγή», «Marketing», «Περιοδεία 2026»)· αν μείνει κενό, ο Πίνακας ελέγχου παίρνει ένα αριθμημένο προεπιλεγμένο όνομα. Στο Ορατό σε ορίζεις για κάθε επίπεδο δικαιώματος Ανάγνωση και Εγγραφή — από προεπιλογή ο Διαχειριστής, η Ατζέντσια, η Διαχείριση περιοδείας και ο Καλλιτέχνης έχουν δικαίωμα εγγραφής και το Crew+ δικαίωμα ανάγνωσης. Στο Ειδικότητες με πρόσβαση μπορείς να δώσεις πρόσβαση σε ολόκληρες ειδικότητες (δες Δικαιώματα). Με το Δημιουργία ο Πίνακας ελέγχου δημιουργείται και ανοίγει. Το όνομα μπορείς να το αλλάξεις αργότερα ανά πάσα στιγμή μέσω του εικονιδίου μολυβιού.
Σημείωση: Οι διαχειριστές και η ατζέντσια μπορούν πάντα να δημιουργούν πίνακες. Για τη Διαχείριση περιοδείας, το Crew+ και το Crew υπάρχει για τον καθένα ένας διακόπτης στο
Έναν Πίνακα ελέγχου που έχεις ήδη στήσει μπορείς να τον αποθηκεύσεις ως πρότυπο και να τον εφαρμόσεις αργότερα σε έναν καινούριο, αντί να φτιάχνεις τα πεδία κάθε φορά από την αρχή. Το κουμπί λέγεται
Τα πεδία του προτύπου προστίθενται μαζί με το περιεχόμενο, τις εργασίες και τα αρχεία τους, τα υπάρχοντα παραμένουν. Τα δικαιώματα πρόσβασης λαμβάνονται από το πρότυπο. Δεν περιλαμβάνονται: η συνομιλία και οι προθεσμίες που έχουν ήδη παρέλθει.
Σημείωση: Ένας Πίνακας ελέγχου χωρίς πεδία δεν αποθηκεύεται ως πρότυπο — δεν θα υπήρχε τίποτε να παραληφθεί.
Κάθε επιπλέον Πίνακας ελέγχου αποτελείται από τη Συνομιλία και οποιονδήποτε αριθμό πεδίων προσθέτεις ο ίδιος.
Ενσωματωμένο:
Προσθήκη πεδίων:
Κάνε κλικ στο
Με το
Το όνομα ενός πεδίου (π.χ. «Briefing», «Συμβόλαια», «Επαφές χώρου») το αλλάζεις κάνοντας κλικ στο όνομα στο πάνω μέρος του πεδίου. Με το ✕ στην κεφαλίδα διαγράφεις το πεδίο. Όποιος δημιούργησε τον Πίνακα ελέγχου μπορεί να αλλάξει τη σειρά των πεδίων με μεταφορά και απόθεση από τη λαβή αριστερά του ονόματος.
Μεταφορά συνεργάτη από τη βάση δεδομένων συνεργατών:
Δίπλα στο
Πληκτρολόγησε στο πεδίο αναζήτησης (Όνομα, πόλη ή είδος) τουλάχιστον δύο χαρακτήρες και διάλεξε τον συνεργάτη από τα αποτελέσματα. Από κάτω εμφανίζονται τα πρόσωπα επικοινωνίας του, όλα τσεκαρισμένα – βγάλε το τικ από όσα δεν πρέπει να μπουν στο πεδίο.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το πεδίο είναι αντίγραφο. Μεταγενέστερες αλλαγές στον συνεργάτη δεν φτάνουν εκεί, σε αντάλλαγμα μπορείς να συμπληρώσεις ελεύθερα το πεδίο. Το κουμπί το βλέπουν οι ρόλοι Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας, όταν επιτρέπεται να επεξεργάζονται τον πίνακα ελέγχου· σε αρχειοθετημένο πίνακα ελέγχου λείπει.
Το ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί έναν Πίνακα ελέγχου ελέγχεται σε δύο επίπεδα: ανά Πίνακα ελέγχου ως σύνολο και επιπλέον ανά πεδίο. Έτσι ένα πεδίο «Συμβάσεις» μπορεί να περιοριστεί στον Διαχειριστή και την Ατζέντσια, ενώ η συνομιλία παραμένει ανοιχτή σε όλη την ομάδα.
Τα στοιχεία ελέγχου
Κάτω από τις ρυθμίσεις σε επίπεδο ομάδας μπορείς να προσθέσεις μεμονωμένα άτομα και να ορίσεις τα δικαιώματά τους ένα προς ένα — για να δώσεις πρόσβαση σε κάποιον σε έναν κατά τα άλλα περιορισμένο Πίνακα ελέγχου ή για να εξαιρέσεις συγκεκριμένα κάποιον.
Οι χρήστες με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση βλέπουν τον Πίνακα ελέγχου χωρίς τα εικονίδια επεξεργασίας, αλλά μπορούν ακόμη να τσεκάρουν εκκρεμότητες και να δημοσιεύουν στη συνομιλία. Μεμονωμένα πεδία αρχείων μπορούν επιπλέον να περιοριστούν ανά αρχείο — καταγράφονται αυτός που το ανέβασε και η χρονική σήμανση.
Ένας Πίνακας ελέγχου μπορεί να ανήκει και σε ολόκληρες ειδικότητες, για παράδειγμα στον ήχο ή στον φωτισμό. Όποιος έχει στο προφίλ του μία από τις επιλεγμένες ειδικότητες βλέπει τον Πίνακα ελέγχου — ακόμη κι αν προστεθεί αργότερα. Αν είναι τσεκαρισμένο το Τα άτομα αυτών των ειδικοτήτων μπορούν επίσης να επεξεργάζονται, μπορούν και να γράφουν. Τις ειδικότητες τις ορίζεις κατά τη δημιουργία και τις αλλάζεις αργότερα στο παράθυρο
Οι Πίνακες ελέγχου ενημερώνονται στο παρασκήνιο ενώ πολλά άτομα εργάζονται ταυτόχρονα. Μια μπάρα παρουσίας στο επάνω μέρος δείχνει τα αρχικά όσων προβάλλουν αυτή τη στιγμή τον Πίνακα ελέγχου. Κάνε κλικ σε ένα αρχικό για να δεις το πλήρες όνομα και ποιο πεδίο επεξεργάζεται εκείνο το άτομο αυτή τη στιγμή.
Όταν κάποιος επεξεργάζεται ένα πεδίο κειμένου, μια διακριτική ένδειξη επεξεργασίας εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο — ώστε να αποφεύγετε να αντικαθιστάτε ο ένας τη δουλειά του άλλου κατά λάθος. Η συνομιλία και οι εκκρεμότητες ενημερώνονται επίσης ζωντανά, χωρίς να χρειάζεται ανανέωση.
Μια νέα ανάρτηση στη συνομιλία ενός Πίνακα ελέγχου ειδοποιεί όλους όσοι μπορούν να διαβάζουν τον Πίνακα ελέγχου — μέσω του επιπέδου δικαιωμάτων τους, της ειδικότητάς τους ή ως μέλη. Όποιος είναι εξαιρούμενος δεν λαμβάνει ειδοποίηση.
Μόλις ένας Πίνακας ελέγχου δεν χρησιμοποιείται πλέον ενεργά, μπορείς να τον αρχειοθετήσεις — εξαφανίζεται από τη μπάρα καρτελών αλλά όλο το περιεχόμενό του παραμένει ανέπαφο. Οι αρχειοθετημένοι Πίνακες ελέγχου εμφανίζονται στο κάτω μέρος του αρχικού Πίνακα ελέγχου κάτω από τους Αρχειοθετημένους Πίνακες ελέγχου. Κάνε κλικ για να ανοίξεις και χρησιμοποίησε το
Για να αφαιρέσεις έναν Πίνακα ελέγχου οριστικά, χρησιμοποίησε το
Το J.SHOW προσφέρει δύο τρόπους να επικοινωνείς απευθείας με άλλους στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη:
Για να στείλεις γενικά μηνύματα μέσω της Πλατφόρμας:
Πήγαινε στον
Κάνε κλικ μέσα στο πλαίσιο για να ξεκινήσεις να γράφεις. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δεις επιλογές για το ποιον να Ειδοποιήσεις με το μήνυμά σου.
Μπορείς επίσης να επισημάνεις συγκεκριμένα άτομα γράφοντας @ΌνομαΕπώνυμο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί παρακάτω, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα που στάλθηκε.
Για να στείλεις μηνύματα σχετικά με συγκεκριμένες Ημέρες:
Πήγαινε στις
Κάνε κλικ μέσα στο πλαίσιο για να ξεκινήσεις να γράφεις. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δεις επιλογές για να διαλέξεις ποιον να Ειδοποιήσεις με το μήνυμά σου.
Μπορείς επίσης να επισημάνεις συγκεκριμένα άτομα γράφοντας @ΌνομαΕπώνυμο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί στη συνέχεια παρακάτω, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα που στάλθηκε.
Μια σύνοψη όλων των μηνυμάτων ανά Ημέρα θα εμφανίζεται επίσης στον
Σημείωση: Από προεπιλογή, τα μηνύματα της Συνομιλίας ανά Ημέρα θα ειδοποιούν όλους τους χρήστες στην Ταξιδιωτική ομάδα για αυτή την Ημέρα, καθώς και όποιον έχει δικαιώματα Admin ή Ατζέντσια.
Αυτό μπορεί να προσαρμοστεί κάτω από τα
Σε ένα μεμονωμένο μήνυμα μπορείς να αντιδράσεις και να απαντήσεις απευθείας — στη Συνομιλία της Ημέρας, στη γενική Συνομιλία και στον πίνακα ελέγχου.
Αντίδραση: Κάτω από κάθε μήνυμα υπάρχει ένα στρογγυλό εικονίδιο με χαμογελαστό πρόσωπο και ένα συν. Ένα πάτημα ανοίγει την επιλογή με έξι σύμβολα· ένα δεύτερο πάτημα την κλείνει ξανά. Η αντίδραση που διάλεξες εμφανίζεται ως μικρό chip κάτω από το μήνυμα. Αν το σύμβολό σου βρίσκεται ήδη εκεί, ένα ακόμη πάτημα το αποσύρει.
Απάντηση: Με ένα πάτημα στο κουμπί Απάντηση τοποθετείται πάνω από το πεδίο εισαγωγής μια λωρίδα Απάντηση σε με την αρχή του αρχικού μηνύματος. Η απάντησή σου στέκεται στη συνέχεια με εσοχή ακριβώς κάτω από εκείνο το μήνυμα — ακόμη κι αν στο μεταξύ έχουν γράψει άλλοι. Οι απαντήσεις σε μια απάντηση μένουν επίπεδα στο ίδιο νήμα, οπότε δεν δημιουργούνται ένθετα επίπεδα.
Ποιος το μαθαίνει: Μια αντίδραση ειδοποιεί αποκλειστικά το άτομο που έγραψε το μήνυμα — και μόνο εφόσον έχει ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις για Συνομιλίες και δεν έχει θέσει τη συνομιλία σε σίγαση για τον εαυτό του. Το να αντιδράσεις στο δικό σου μήνυμα δεν πυροδοτεί τίποτα, ούτε και η απόσυρση μιας αντίδρασης. Στο κέντρο ειδοποιήσεων η καταχώριση υπάρχει ανεξάρτητα από το αν στάλθηκε push στο τηλέφωνο.
Αν μια συνομιλία σού στέλνει πάρα πολλές ειδοποιήσεις, μπορείς να τη θέσεις σε σίγαση μόνο για σένα – τη Συνομιλία μιας μεμονωμένης ημέρας, ενός πίνακα ελέγχου ή τη γενική συνομιλία στο
Δεξιά στην κεφαλίδα του πλαισίου «Συνομιλία» ή «Γενική συνομιλία» υπάρχει ένα καμπανάκι. Ένα κλικ πάνω του θέτει τη συνομιλία σε σίγαση: το καμπανάκι εμφανίζεται τότε διαγραμμένο και δίπλα του γράφει Σε σίγαση. Ένα ακόμη κλικ ενεργοποιεί ξανά τις ειδοποιήσεις.
Desktop, κινητό και πλατφόρμα Εφαρμογής: Το καμπανάκι βρίσκεται παντού στο ίδιο σημείο – στην ημέρα στο πλαίσιο «Συνομιλία», στον πίνακα ελέγχου στην κεφαλίδα της συνομιλίας.
Όσο μια συνομιλία είναι σε σίγαση, για τα νέα μηνύματα εκεί δεν λαμβάνεις ούτε ειδοποίηση push ούτε email. Μπορείς να συνεχίσεις να διαβάζεις και να γράφεις, και τα νέα μηνύματα εμφανίζονται κανονικά ως μη αναγνωσμένα στη συνομιλία και στο κέντρο ειδοποιήσεων.
Όταν στέλνεις ένα μήνυμα στη Συνομιλία μιας Ημέρας ή σε Γενικές Συνομιλίες, μπορείς να διαλέξεις ποια ομάδα/ες θα πρέπει να λάβουν ειδοποίηση:
Μπορείς να αναφέρεις απευθείας κάποιον χρησιμοποιώντας το
Οι αναφορές δεν λειτουργούν μόνο στις Συνομιλίες, αλλά σχεδόν σε κάθε πεδίο ελεύθερου κειμένου: Πρόγραμμα 1–3, Άλλο, Catering, Προσαρμοσμένα πεδία 1–3, Σχόλιο, Ανακοινώσεις, Εκκρεμότητες (στην Ημέρα και στον πίνακα ελέγχου) καθώς και στα πεδία ενός πίνακα ελέγχου.
Πληκτρολόγησε ένα
Η λίστα εμφανίζεται σε πεδία κειμένου πολλών γραμμών. Σε πεδία εισαγωγής μίας γραμμής δεν υπάρχει.
Όποιος αναφέρεται τη βρίσκει στο κέντρο ειδοποιήσεων κάτω από το
Όταν το δικό σου όνομα εμφανίζεται ως @ΌνομαΕπώνυμο σε ένα κείμενο – σε Συνομιλίες, πεδία κειμένου, Εκκρεμότητες, στον πίνακα ελέγχου ή στο κέντρο ειδοποιήσεων –, επισημαίνεται με χρώμα. Έτσι βλέπεις με μια ματιά πού απευθύνονται σε σένα.
Δύο ακόμη σημεία, για να μη σε αιφνιδιάσει τίποτα:
Αναφέρονται μόνο τα νέα ονόματα. Όποιος ήταν ήδη μέσα στο κείμενο δεν λαμβάνει δεύτερη ειδοποίηση στην επόμενη αποθήκευση. Και όποιος αποθηκεύει δεν αναφέρει τον εαυτό του.
Η ορατότητα ισχύει. Όποιος δεν επιτρέπεται να δει ένα πεδίο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ορατότητας ή δεν μπορεί καν να ανοίξει την Ημέρα, δεν αναφέρεται ούτε μέσα σε αυτό — αλλιώς η προεπισκόπηση θα πρόδιδε το περιεχόμενο ενός κρυμμένου πεδίου.
Υπάρχουν πολλά είδη ειδοποιήσεων στο J.SHOW — από αλλαγές Ημερών μέχρι μηνύματα, ενημερώσεις Κράτησης Crew, υπενθυμίσεις και άλλα. Αυτές μπορούν να ενεργοποιηθούν από το σύστημα, από άλλους χρήστες ή από τις προτιμήσεις προφίλ.
Κάτω από τα
Σημείωση: Αν δεν είσαι συνδεδεμένος στην App, θα λαμβάνεις όλες τις ειδοποιήσεις μέσω email. Μόλις συνδεθείς, θα παραδίδονται αντ' αυτού ως ειδοποιήσεις Push της App.
Στο προσωπικό σου Προφίλ, μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις αν θέλεις να λαμβάνεις ειδοποιήσεις για:
Από τον Αύγουστο του 2026 υπάρχουν εκεί περισσότεροι διακόπτες — και το email και η ειδοποίηση της εφαρμογής αποφασίζονται χωριστά. Οι δύο στήλες βρίσκονται δίπλα-δίπλα σε έναν πίνακα: ένα τικ αριστερά ελέγχει το email, ένα δεξιά την ειδοποίηση. Παλιότερα και τα δύο κρέμονταν από έναν διακόπτη: όποιος ήθελε λιγότερα email έχανε και τις ειδοποιήσεις.
Υπολογιστής και κινητό: άνοιξε το προφίλ σου και κάνε κλικ στο 'Ειδοποιήσεις μέσω email ή App-Push'. Οι ρυθμίσεις βρίσκονται πλέον σε δικό τους παράθυρο, όχι στη μέση της φόρμας του προφίλ.
Πλατφόρμα εφαρμογής: πάτησε το μενού — οι Ειδοποιήσεις είναι εκεί δική τους κάρτα, ανάμεσα στους λογαριασμούς και το 'Εγγραφή στο ημερολόγιο'. Ισχύει για όλους τους λογαριασμούς σου μαζί.
Μπορείς να αποφασίσεις χωριστά για:
Οι διαχειριστές και οι χρήστες ατζέντσιας βρίσκουν από κάτω ένα δεύτερο μπλοκ, Ειδοποιήσεις προς τη διοίκηση: ειδοποιήσεις που δεν αφορούν εσένα αλλά κάτι που έκανε κάποιος άλλος (για παράδειγμα 'όταν κάποιος καταχωρεί τη διαθεσιμότητά του').
Την «Προστασία κρατήσεων» δεν θα τη βρεις εδώ, αλλά στο προφίλ σου, ακριβώς κάτω από το «χρήση εργαλείου κράτησης crew» — δες Δήλωση διαθεσιμότητας.
Σημείωση: Ακόμη και αν ένα άτομο απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων, θα ειδοποιείται και πάλι όταν αναφέρεται με
Σημείωση: Για μια αναλυτική παρουσίαση των ειδοποιήσεων στις Ρυθμίσεις Προφίλ, ανέτρεξε στην ενότητα Προφίλ Χρήστη.
Οι λιγότερο επείγουσες ειδοποιήσεις στέλνονται συνήθως μέσω
Οι επείγουσες ειδοποιήσεις στέλνονται μέσω
Το κέντρο ειδοποιήσεων είναι το σημείο όπου συγκεντρώνεται όλο ό,τι σε περιμένει: εκκρεμότητες που λήγουν, συμβάσεις, εκκαθαρίσεις, ανοιχτά τιμολόγια, αιτήματα λίστας καλεσμένων, όροι που δεν έχουν απαντηθεί, μη αναγνωσμένα μηνύματα και οτιδήποτε σου έχει σταλεί μέσω Push ή email. Αντί να κάνεις κλικ σε κάθε Ημέρα ξεχωριστά, βλέπεις εδώ με μια ματιά τι είναι ακόμη ανοιχτό.
Κάτω δεξιά κάθονται τρία στρογγυλά κουμπιά το ένα δίπλα στο άλλο. Από αριστερά προς τα δεξιά είναι: Κέντρο ειδοποιήσεων (καμπανάκι), καθολική αναζήτηση (μεγεθυντικός φακός) και Kira (ερωτηματικό).
Πλατφόρμα καλλιτέχνη (desktop και κινητό): Κάνε κλικ στο καμπανάκι — το πάνελ μπαίνει από τα δεξιά.
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Το ίδιο καμπανάκι στο ίδιο σημείο.
Εφαρμογή: Επίσης κάτω δεξιά, τόσο στην προβολή για desktop όσο και σε αυτήν για κινητό.
Αν το καμπανάκι έχει μια κόκκινη κουκκίδα με έναν αριθμό, κάτι επείγον περιμένει: εκπρόθεσμες προθεσμίες, όσα λήγουν σήμερα και αναφορές. Μετρά επίσης οτιδήποτε σου έχει σταλεί μέσω Push ή email. Τα κρυμμένα και τα ήδη αναγνωσμένα δεν μετρούν. Αν δεν εκκρεμεί τίποτα, το πάνελ αναφέρει
Σημείωση για την προβολή σε κινητό: Στο κινητό το κέντρο δείχνει μόνο ό,τι μπορεί πραγματικά να ανοίξει εκεί. Συμβάσεις, εκκαθαρίσεις, ανοιχτά στοιχεία εκκαθάρισης, τιμολόγια και διαθεσιμότητες χώρων δεν εμφανίζονται εκεί — γι' αυτά τα θέματα πήγαινε στον υπολογιστή.
Πάνω βρίσκονται οι θεματικές καρτέλες:
Από κάτω φιλτράρεις παραπέρα:
Επείγον:
Καλλιτέχνες: Αν φροντίζεις πολλές πλατφόρμες, εμφανίζονται ετικέτες με τα ονόματα των καλλιτεχνών. Σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη είναι προεπιλεγμένος ο συγκεκριμένος καλλιτέχνης· στην ατζέντσια και στην Εφαρμογή η επιλογή είναι στο
Πλατφόρμες: Στην κεφαλίδα γράφει
Οι προθεσμίες εμφανίζονται
Οτιδήποτε σε έφτασε μέσω Push ή email βρίσκεται και εδώ — για να μη χαθεί τίποτα αν έδιωξες ένα μήνυμα από το κινητό. Σε αυτά ανήκουν, μεταξύ άλλων: νέα Ημέρα, αλλαγή Ημέρας την τελευταία στιγμή, αλλαγή κατάστασης, διαγραμμένη Ημέρα, η κράτησή σου για μια Ημέρα ή η ακύρωσή της, αλλαγμένες διαθεσιμότητες, επιβεβαιωμένα, απορριφθέντα ή τροποποιημένα αιτήματα λίστας καλεσμένων, νέοι όροι και οι απαντήσεις σε αυτούς, ολοκληρωμένες εκκρεμότητες και εκκρεμότητες που σου ανατέθηκαν, νέα μηνύματα στη γενική Συνομιλία, στον πίνακα ελέγχου και στη σύμβαση, καθώς και προτάσεις χώρων και επιβεβαιώσεις διαθεσιμότητας.
Μια καταχώρηση εξαφανίζεται μόλις ανοίξεις το σημείο στο οποίο ανήκει — ή όταν κάνεις κλικ πάνω της απευθείας στο κέντρο. Μετά παραμένει ακόμη
Δεν καταλήγουν σε αυτήν την καρτέλα: email κωδικών, επιβεβαιώσεις email, οτιδήποτε αφορά συνδρομή, δοκιμαστική περίοδο και PRO, καθώς και μαζικά email προς καλεσμένους. Ούτε πράγματα που έχουν ήδη δική τους περιοχή στο κέντρο — ένα αίτημα λίστας καλεσμένων βρίσκεται στο
Πολλά δεν χρειάζεται καν να τα ανοίξεις:
Αυτό λειτουργεί και για Ημέρες σε ξένες πλατφόρμες — τα δικαιώματά σου εκεί ελέγχονται εκ νέου με κάθε κλικ. Ό,τι έχει τακτοποιηθεί μένει διαγραμμένο μέχρι την επόμενη φόρτωση, ώστε να βλέπεις τι μόλις ξεμπέρδεψες.
Στην Εφαρμογή διατίθενται οι ίδιες άμεσες ενέργειες — με μία εξαίρεση: τα τιμολόγια και τα προκαταβολικά τιμολόγια δεν αλλάζουν εκεί.
Ό,τι δεν σε ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή το κρύβεις με το X στο δεξί άκρο της γραμμής. Αν κάτω από μια επικεφαλίδα υπάρχουν περισσότερες από μία καταχωρήσεις, με το Απόκρυψη όλων καθαρίζεις ολόκληρη την ομάδα με μια κίνηση.
Στο κάτω άκρο τις φέρνεις πίσω με το Εμφάνιση κρυφών (N)· ένα κλικ στο βελάκι επαναφοράς μέσα στη γραμμή επαναφέρει τη μεμονωμένη καταχώρηση.
Το κέντρο αντλεί τις πλατφόρμες του από τέσσερις πηγές: την ίδια διεύθυνση email σε άλλες πλατφόρμες, τους άλλους λογαριασμούς σου, μια σύνδεση ατζέντσιας και τη συνεργασία σου με μια ατζέντσια.
Ενοποιείται μόνο η επισκόπηση, όχι τα δικαιώματα. Τι βλέπεις και τι επιτρέπεται να κάνεις σε μια πλατφόρμα το αποφασίζει και πάλι αποκλειστικά το προφίλ σου εκεί — ελεγμένο εκ νέου σε κάθε κλήση. Όποιος είναι επισκέπτης σε μια πλατφόρμα παραμένει επισκέπτης εκεί, ακόμη κι αν στη δική του πλατφόρμα είναι διαχειριστής.
Ένα κλικ σε μια καταχώρηση άλλης πλατφόρμας σε πηγαίνει απευθείας εκεί — συνδεδεμένο, χωρίς να χρειάζεται να κάνεις ξανά είσοδο.
Η καθολική αναζήτηση βρίσκει από ένα μόνο πεδίο όλα όσα υπάρχουν στα δεδομένα σου: Ημέρες, χώρους, συνεργάτες, επαφές, καταλύματα, ανθρώπους, καταχωρήσεις λίστας καλεσμένων, πίνακες ελέγχου, καθώς και σημειώσεις και κείμενα. Και δεν ψάχνει μόνο στην πλατφόρμα στην οποία βρίσκεσαι αυτή τη στιγμή, αλλά σε όλες όσες έχεις πρόσβαση.
Το κουμπί με τον μεγεθυντικό φακό κάθεται κάτω δεξιά, στη μέση ανάμεσα στο κέντρο ειδοποιήσεων και την Kira. Το παράθυρο αναζήτησης ανοίγει στο κέντρο της οθόνης, με τον κέρσορα ήδη μέσα στο πεδίο.
Στον υπολογιστή: Επίσης με πάτημα πλήκτρου — το S ανοίγει την αναζήτηση, το Cmd/Ctrl + K την ανοίγει και την κλείνει (στην Εφαρμογή μόνο το S). Όσο πληκτρολογείς σε ένα πεδίο εισαγωγής, τα πλήκτρα δεν κάνουν τίποτα.
Στο κινητό: μέσω του κουμπιού. Συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν υπάρχουν εκεί.
Κλείνει με Esc, με ένα κλικ δίπλα από το παράθυρο ή ξανά με τη συντόμευση.
Από τον δεύτερο χαρακτήρα και μετά το J.SHOW αρχίζει να ψάχνει. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ομαδοποιημένα ανά είδος, με σταθερή σειρά:
Πολλές λέξεις συνδυάζονται με ΚΑΙ. Στις Σημειώσεις & κείμενα μετράει επίσης ό,τι υπάρχει στην αντίστοιχη Ημέρα – όνομα show, χώρος, πόλη και το έτος: το «soundcheck paris» βρίσκει τη γραμμή soundcheck στο πρόγραμμα της Ημέρας στο Παρίσι. Τουλάχιστον μία από τις λέξεις πρέπει να υπάρχει στο ίδιο το κείμενο. Αν το όνομα του καλλιτέχνη είναι μέρος του όρου αναζήτησης, αγνοείται αυτόματα στη δική του πλατφόρμα — έτσι το «jolle berlin» ψάχνει εκεί μόνο για «berlin».
Οι αναφορές βρίσκονται και με τους δύο τρόπους γραφής: τόσο το
Δεν αναζητούνται αρχεία και έγγραφα, τραγούδια και σετ λίστες, συμβάσεις, εκκαθαρίσεις και τιμολόγια, καθώς και διαθεσιμότητες χώρων.
Κάθε γραμμή δείχνει τον τίτλο, στις Ημέρες τον καλλιτέχνη, και από κάτω ημερομηνία, πόλη και χώρο. Αν υπάρχουν καταχωρημένοι αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις email, εμφανίζονται δεξιά ως μικρά κουμπιά — ένα κλικ καλεί ή γράφει απευθείας, χωρίς να βγεις από την αναζήτηση.
Με τα βελάκια κινείσαι μέσα στη λίστα, το Enter ανοίγει το επιλεγμένο αποτέλεσμα. Χωρίς επιλογή, το Enter ανοίγει το πρώτο. Αν ένα αποτέλεσμα βρίσκεται σε άλλη πλατφόρμα, με ένα κλικ μεταφέρεσαι εκεί συνδεδεμένος.
Αν η αναζήτηση δεν βρει τίποτα, γράφει απλώς
Στο κινητό οι φόρμες βασικών στοιχείων και τα προφίλ ατόμων δεν ανοίγουν απευθείας· αυτές οι γραμμές δεν πατιούνται. Τα κουμπιά τηλεφώνου και email λειτουργούν ούτως ή άλλως.
Η αναζήτηση χρησιμοποιεί την ίδια εμβέλεια και την ίδια επιλογή πλατφορμών με το κέντρο ειδοποιήσεων. Ό,τι αποεπιλέγεις εκεί στην κεφαλίδα κάτω από το
Και εδώ ισχύει: το επίπεδο δικαιωμάτων σου ελέγχεται ξεχωριστά για κάθε πλατφόρμα. Βρίσκεις μόνο ό,τι επιτρέπεται να βλέπεις εκεί.
Στην ατζέντσια η αναζήτηση καλύπτει επιπλέον τους πίνακες ελέγχου των πλατφορμών Καλλιτεχνών που φροντίζεις. Τα ίδια τα βασικά στοιχεία της ατζέντσιας εμφανίζονται μόνο μία φορά και όχι ξανά για κάθε καλλιτέχνη.
Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι Εγγραφών σε Ημερολόγιο διαθέσιμοι στο J.SHOW — ο καθένας με έναν μοναδικό σύνδεσμο .ics:
Καθολικός Σύνδεσμος Ημερολογίου (Όλες οι Πλατφόρμες)
Δείχνει όλες τις Ημέρες για τις οποίες έχεις κλειστεί σε όλες τις Πλατφόρμες Καλλιτεχνών που συνδέονται με τη διεύθυνση email με την οποία είσαι συνδεδεμένος.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας καλλιτέχνη (Προσωπικός)
Δείχνει μόνο τις Ημέρες για τις οποίες έχεις κλειστεί σε αυτή τη συγκεκριμένη Πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας καλλιτέχνη (Όλες οι Ορατές Ημέρες)
Δείχνει όλες τις Ημέρες στις οποίες έχεις πρόσβαση σε αυτή τη συγκεκριμένη Πλατφόρμα — ακόμη και αν δεν έχεις κλειστεί ακόμη.
Για να εγγραφείς σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω Ημερολόγια:
Πήγαινε στον
Κάνε κλικ στο .ics του συγκεκριμένου Ημερολογίου.
Μπορείς να επικολλήσεις αυτόν τον σύνδεσμο στην εφαρμογή ημερολογίου που προτιμάς (Google Calendar, Apple Calendar κ.λπ.). Αυτό θα δημιουργήσει μια ζωντανή εγγραφή, διατηρώντας το ημερολόγιό σου ενημερωμένο καθώς γίνονται αλλαγές στο J.SHOW.
Σημείωση: Αν χρειαστεί, ανέτρεξε στην ενότητα βοήθειας της εφαρμογής ημερολογίου σου για το πώς να εγγραφείς σε εξωτερικά ημερολόγια χρησιμοποιώντας ένα URL.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας ατζέντσιας
Κάτω από τα
Προσθήκη στο Apple Calendar σε Mac:
Άνοιξε την εφαρμογή Calendar στον Mac σου.
Στη γραμμή μενού, κάνε κλικ στο Αρχείο > Νέα συνδρομή ημερολογίου.
Επικόλλησε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο .ics και κάνε κλικ στο Εγγραφή.
Προσάρμοσε τις ρυθμίσεις αν θέλεις (π.χ. αυτόματη ανανέωση), μετά κάνε κλικ στο OK.
Προσθήκη στο Apple Calendar σε iPhone:
Συνδέσου στην App του J.SHOW.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσθήκη Ημερολογίου Εγγραφής', που δείχνει το URL της εγγραφής.
Κάνε κλικ στο
Προσθήκη στο Google Calendar:
Πήγαινε στο Google Calendar σε έναν browser.
Στην αριστερή πλευρά, κάνε κλικ στο + δίπλα στο Άλλα ημερολόγια και επίλεξε Από URL.
Επικόλλησε τον σύνδεσμο .ics και κάνε κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου.
Σημείωση: Πρέπει να είσαι συνδεδεμένος στον Λογαριασμό σου Google για να λειτουργήσει αυτό.
Συμβουλή: Το ημερολόγιο είναι μόνο για ανάγνωση — οποιεσδήποτε ενημερώσεις στην Πλατφόρμα θα συγχρονίζονται αυτόματα με το ημερολόγιό σου βάσει των ρυθμίσεων ανανέωσης.
Σημείωση: Θα βρεις το πρόγραμμα κάθε Ημέρας μέσα στις Σημειώσεις της αντίστοιχης Καταχώρησης Ημερολογίου.
Δεν χρειάζεται να έχεις κάθε Ημέρα στο ημερολόγιό σου. Οι Ημέρες με ορισμένες καταστάσεις μπορούν να μείνουν έξω από την εγγραφή — συνήθως ιδέα και Οψιόν, που απλώς πιάνουν χώρο όσο δεν έχει συμφωνηθεί τίποτε.
Η δική σου εγγραφή: η ρύθμιση λέγεται
Μια διεύθυνση στην οποία έχουν εγγραφεί πολλοί: εκεί γράφει
Κάθε μέλος του crew λαμβάνει αυτόματα μια προσωπική ροή ημερολογίου που περιέχει μόνο τις Ημέρες για τις οποίες έχει κλειστεί. Αυτή η ροή δημιουργείται ξεχωριστά ανά χρήστη και ενημερώνεται αυτόματα καθώς αλλάζουν οι αναθέσεις στην ταξιδιωτική ομάδα.
Η ροή ημερολογίου crew περιλαμβάνει:
Σημείωση: Το ημερολόγιο crew είναι ένας προσωπικός σύνδεσμος — μην τον μοιραστείς, καθώς παρέχει πρόσβαση στο ατομικό σου πρόγραμμα.
Δεν είσαι (ακόμη) κρατημένος για μια ημερομηνία, αλλά ξέρεις ήδη ότι θα γίνει; Μπορείς παρ' όλα αυτά να την προσθέσεις στην προσωπική σου συνδρομή ημερολογίου.
Άνοιξε την ημερομηνία και ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου ‘Ημέρα στη συνδρομή ημερολογίου μου’. Εμφανίζεται μόνο σε μελλοντικές ημερομηνίες για τις οποίες δεν έχεις κράτηση.
Αν το εργαλείο κράτησης crew είναι ενεργό για σένα, γίνεται και αυτόματα:
Όλες οι μελλοντικές ημερομηνίες όπου επέλεξες ‘Είμαι διαθέσιμος’ προστίθενται αυτόματα στη συνδρομή ημερολογίου σου — η επιλογή ‘Αυτόματη προσθήκη ημερών με «Είμαι διαθέσιμος» στη συνδρομή ημερολογίου μου’ είναι ενεργή από προεπιλογή. Μπορείς να την απενεργοποιήσεις ανά πάσα στιγμή στο πλαίσιο ‘Εγγραφή στο ημερολόγιο’ στον
Πλατφόρμα εφαρμογής: Η επιλογή είναι διαθέσιμη και στην εφαρμογή: κάτω από το ‘συνδεδεμένος ως’, πάτησε
Σημείωση: Αυτές οι καταχωρίσεις εμφανίζονται στο ημερολόγιό σου ως προσωρινές και φέρουν την προσθήκη ‘(χωρίς κράτηση)’ στον τίτλο. Μόλις γίνει πραγματική κράτηση, η καταχώριση μετατρέπεται αυτόματα σε κανονικό, επιβεβαιωμένο γεγονός.
Από +1 της τελευταίας στιγμής μέχρι πλήρη έλεγχο του χάους στο backstage — κατάκτησε, διαχειρίσου και προσάρμοσε τη Λίστα καλεσμένων σου σαν επαγγελματίας με το J.SHOW.
Σημείωση: Η καρτέλα
Ως πρόσωπο επικοινωνίας, η Λίστα καλεσμένων εμφανίζει από μόνη της το άτομο που βρίσκεται στην Ταξιδιωτική ομάδα αυτής της Ημέρας με ενεργή την ειδικότητα Υπεύθυνος περιοδείας. Όποιος έχει την ειδικότητα μόνο γενικά, αλλά δεν είναι ενταγμένος εκείνη την ημέρα, δεν εμφανίζεται πια.
Για να προσθέσεις άτομα στη Λίστα καλεσμένων μιας Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών κάτω από τις
Πήγαινε στη
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσθήκη'.
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα, επώνυμο, ποιος προσκάλεσε κ.λπ.
Σημείωση: Αν έχουν ενεργοποιηθεί οι
Κάνε κλικ στο
Ο Καλεσμένος θα εμφανίζεται πλέον στη Λίστα Καλεσμένων.
Κάτω από το όνομα στη στήλη
Τα δύο στοιχεία απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα: η στήλη
Αν πρόκειται για το ίδιο άτομο, η δεύτερη γραμμή παραλείπεται — αλλιώς το ίδιο όνομα θα στεκόταν δύο φορές το ένα κάτω από το άλλο. Το στοιχείο εμφανίζεται και στις τρεις προβολές: στον πίνακα στον υπολογιστή, στη λίστα στο κινητό και στην εξαγωγή CSV, εκεί ως ξεχωριστή στήλη.
Από προεπιλογή, οι Artists και το Crew+ μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται Καλεσμένους.
Τα άτομα με δικαιώματα Crew και Επισκέπτης δεν έχουν δικαιώματα στη Λίστα καλεσμένων.
Για να επιτρέψεις στους Artists και στο Crew+ να υποβάλλουν μόνο αιτήματα Καλεσμένων:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο 'Προσθήκη & επεξεργασία Λίστας καλεσμένων', επίλεξε ότι οι Artists και το Crew+ επιτρέπεται να υποβάλλουν μόνο αίτημα
Για να επιτρέψεις στα άτομα με δικαιώματα Crew και Guest να υποβάλλουν αιτήματα Καλεσμένων:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο 'Προσθήκη & επεξεργασία Λίστας καλεσμένων', τσέκαρε "Το Crew και ο Επισκέπτης επιτρέπεται να υποβάλλουν αίτημα"
Για να κάνεις αίτημα Καλεσμένου:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας >
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Υποβολή αιτήματος'.
Συμπλήρωσε Όνομα και Επώνυμο, αριθμό εισιτηρίων και ένα προαιρετικό σχόλιο.
Κάνε κλικ στο
Θα δεις μια σημείωση ότι το αίτημα στάλθηκε και θα ελεγχθεί από έναν Διαχειριστή.
Μόλις κάποιος αντιδράσει, θα λάβεις ειδοποίηση μέσω email.
Το όνομα που ζητήθηκε θα εμφανίζεται με πορτοκαλί πλάγια γράμματα στη Λίστα Καλεσμένων.
Μόλις εγκριθεί, το όνομα θα εμφανίζεται με κανονική μορφοποίηση.
Σημείωση: Μπορείς να επεξεργαστείς ένα αίτημα Καλεσμένου ακόμη και αφού έχει υποβληθεί.
Για να εγκρίνεις ή να απορρίψεις ένα αίτημα:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας >
Θα δεις ένα
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Το δικό σου αίτημα δεν το απορρίπτεις, το ανακαλείς: ένα κλικ στο
Υπάρχουν μερικά διαφορετικά σημεία για να ρυθμίσεις και να εξειδικεύσεις τις Ρυθμίσεις και τα δικαιώματα της Λίστας καλεσμένων.
➀ Στην Επισκόπηση Ημέρας, πήγαινε στη
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ρυθμίσεις'.
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στην κορυφή του παραθύρου μπορείς να επισημάνεις ρητά την Ημέρα ως χωρίς λίστα καλεσμένων με το «Δεν υπάρχει λίστα καλεσμένων για αυτή την ημέρα» — για παράδειγμα σε μια κλειστή εκδήλωση. Έτσι είναι σαφές ότι δεν προβλέπονται καλεσμένοι και όχι απλώς ότι δεν έχει καταχωριστεί ακόμη κανείς. Η επισήμανση ισχύει για ολόκληρη την Ημέρα, άρα και για τις επιπλέον λίστες της. Μπορεί να οριστεί μόνο όσο η λίστα καλεσμένων είναι κενή· αλλιώς το τικ είναι γκριζαρισμένο και πρέπει πρώτα να αφαιρέσεις όλες τις καταχωρήσεις.
Αντί για τη λίστα εμφανίζεται τότε η σημείωση Δεν υπάρχει λίστα καλεσμένων για αυτή την ημέρα — στο desktop, στο κινητό, στην προβολή εκτός σύνδεσης και στον κοινόχρηστο σύνδεσμο. Η καταχώριση, οι επιπλέον λίστες, η μετακίνηση, το κλείδωμα, το CSV, το PDF και η αποστολή δεν είναι διαθέσιμα. Με το «Επανενεργοποίηση λίστας καλεσμένων» ακριβώς κάτω από τη σημείωση (ή αφαιρώντας το τικ στις ρυθμίσεις) αναιρείς την επισήμανση οποιαδήποτε στιγμή.
Κινητό: Το τικ βρίσκεται στο
Εδώ, μπορείς επίσης να προσθέσεις άλλη μία Λίστα καλεσμένων κάνοντας κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο 'Ρυθμίσεις', με ένα επιπλέον πλαίσιο 'Ετικέτα' που σου επιτρέπει να ονομάσεις τη νέα Λίστα καλεσμένων.
Σημείωση: Η ορατότητα μιας Λίστας καλεσμένων μπορεί να επεξεργαστεί μόνο για επιπλέον λίστες (GL).
Σημείωση: Μόλις υπάρχει τουλάχιστον μία επιπλέον Λίστα καλεσμένων, η αρχική Λίστα καλεσμένων μπορεί επίσης να μετονομαστεί.
Σημείωση: Αν μια Ημέρα έχει πολλές λίστες καλεσμένων, ο Διαχειριστής, η Ατζέντσια και η Διαχείριση περιοδείας βλέπουν κάτω από τον αριθμό εισιτηρίων της ανοιχτής λίστας επιπλέον το
Κάνε κλικ στο
➁ Πήγαινε στις
Κινητό: Πάτησε το μενού hamburger στην πάνω δεξιά γωνία, μετά Ρυθμίσεις και επίλεξε
Στο πλαίσιο
Απενεργοποιήσεις πλήρως τη Λίστα καλεσμένων.
Ενεργοποιήσεις το πεδίο "Σχόλιο".
Ενεργοποιήσεις το πεδίο "Πρόσβαση".
Επιβάλεις Όνομα και Επώνυμο (αν δεν είναι τσεκαρισμένο, αρκεί να καταχωρηθεί είτε όνομα, είτε επώνυμο, είτε επωνυμία εταιρείας).
Στο πλαίσιο
Μπορείς επίσης να αποφασίσεις αν το "Crew" και ο "Guest" επιτρέπεται να κάνουν αίτημα.
Αυτό το πλαίσιο μπορεί να το αλλάξει και η Διαχείριση περιοδείας. Εκτός από αυτό, η Διαχείριση περιοδείας βλέπει εδώ μόνο τα πλαίσια για το PDF· όλα τα υπόλοιπα πλαίσια παραμένουν αποκλειστικά για τον Διαχειριστή και την Ατζέντσια.
Στο πλαίσιο
Επίσης, επίλεξε ποιες Επιλογές Πάσων GL είναι διαθέσιμες (Aftershow, Backstage, Photo ή προσαρμοσμένο).
Στο πλαίσιο
Ορατότητα πλήρους λίστας καλεσμένων: για όλους / διαχειριστής, ατζέντσια, TM και καλλιτέχνης / μόνο για άτομα που επιτρέπεται να επεξεργαστούν
Όποιος δεν βλέπει την πλήρη λίστα βλέπει μόνο τις δικές του καταχωρίσεις — και μόνο αυτές μπορεί να αλλάξει, να διαγράψει, να επιβεβαιώσει, να τσεκάρει ή να μετακινήσει, είτε στο desktop είτε στο κινητό, μέσω συνδέσμου σε email, μέσω του Βοηθού ή του API. Δική του είναι μια καταχώριση με το δικό του όνομα ή τη δική του διεύθυνση email στο
Την πλήρη λίστα τη βλέπουν πάντα ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια. Ο Καλλιτέχνης τη βλέπει εκτός από την επιλογή μόνο για άτομα που επιτρέπεται να επεξεργαστούν, και εκεί επίσης, αν ο Καλλιτέχνης επιτρέπεται να προσθέτει και να επεξεργάζεται (πλαίσιο Προσθήκη & επεξεργασία λίστας καλεσμένων)· το Crew+ μόνο με για όλους ή σε αυτή την περίπτωση· το Crew και ο Επισκέπτης μόνο με για όλους. Η Διαχείριση περιοδείας τη βλέπει αν ανήκει στην ταξιδιωτική ομάδα της ημέρας, αν είναι ενεργό το Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες ή αν η ορατότητα δεν είναι ρυθμισμένη σε μόνο για άτομα που επιτρέπεται να επεξεργαστούν. Και όποιος δεν επιτρέπεται να ανοίξει μια ημέρα δεν βλέπει ούτε τη λίστα καλεσμένων της.
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Προς επιλογή είναι όλοι όσοι μπορούν να επεξεργάζονται κάθε λίστα καλεσμένων της πλατφόρμας: Διαχειριστής, Ατζέντσια και – αν η Διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργάζεται όλες τις Ημέρες – Διαχείριση περιοδείας.
Οι νέοι καλεσμένοι έρχονται συγκεντρωμένοι σε ένα email ανά Ημέρα, μόλις περάσουν 10 λεπτά χωρίς να καταχωρίσει κανείς κάτι εκεί. Για τις δικές του καταχωρίσεις δεν ειδοποιείται κανείς. Μετρούν οι καταχωρίσεις από τον υπολογιστή, το κινητό, την εφαρμογή και τον Βοηθό AI. Για καταχωρίσεις σε επιπλέον λίστα με περιορισμένη ορατότητα ειδοποιείται μόνο όποιος επιτρέπεται να βλέπει αυτή τη λίστα.
Αν το πλαίσιο μείνει κενό, δεν ειδοποιείται κανείς. Η ειδοποίηση έρχεται μόνο με email.
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Μη χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών
Χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών από το Πρότυπο
Χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών από την Ημέρα
Στο πλαίσιο
Πέρα από το συνολικό όριο, μπορείς να ορίσεις ξεχωριστό ανώτατο αριθμό για κάθε τύπο πάσου — για παράδειγμα δέκα πάσα Aftershow και πέντε για τον χώρο των φωτογράφων. Το πεδίο βρίσκεται στο παράθυρο ρυθμίσεων της Ημέρας, ακριβώς δίπλα στον αντίστοιχο τύπο πάσου. Αν μείνει κενό, δεν ισχύει κανένα όριο γι' αυτόν τον τύπο. Κάθε επιπλέον Λίστα καλεσμένων κρατά τα δικά της ανώτατα όρια.
Με τη ρύθμιση
Οι Ζώνες σου επιτρέπουν να χωρίσεις τη λίστα καλεσμένων χωρικά — ανεξάρτητα από τις κατηγορίες τιμών και χωρίς επιπλέον κόστος: η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες.
Στην Επισκόπηση Ημέρας, άνοιξε τη
Δεξιά από κάθε ζώνη μπορείς να ορίσεις μια ποσόστωση (εισιτήρια) — ανά ζώνη και λίστα καλεσμένων. Κατά την καταχώριση η ποσόστωση λειτουργεί ακριβώς όπως το συνολικό όριο: μόλις επιλεγεί μια ζώνη, το πεδίο
Κατά την προσθήκη ενός καλεσμένου, διάλεξε τη ζώνη μέσω του αναπτυσσόμενου μενού
Αν κάθε καταχώριση πρέπει να αντιστοιχίζεται σε μια ζώνη, ενεργοποίησε το Υποχρεωτική ζώνη κατά την καταχώριση στο πλαίσιο
Στη συνέχεια η
Σημείωση: Η υποχρέωση ισχύει μόνο όσο η Ημέρα έχει τουλάχιστον μία ζώνη. Οι καταχωρίσεις που υπάρχουν ήδη χωρίς ζώνη επηρεάζονται μόνο την επόμενη φορά που θα τις επεξεργαστείς.
Μόλις υπάρξουν ζώνες, η στήλη Ζώνη εμφανίζεται στον πίνακα της λίστας καλεσμένων, στην εξαγωγή CSV και στην εκτύπωση· η πληρότητα
Συμβουλή: Τις ζώνες που χρειάζεσαι σε πολλές Ημέρες τις δημιουργείς μία φορά στα
Πριν εκτυπώσεις τη λίστα καλεσμένων, την εξαγάγεις ως CSV ή τη στείλεις, η λίστα κλειδώνεται. Μια κλειδωμένη λίστα δεν δέχεται πια νέες καταχωρίσεις ούτε αιτήματα — από κανέναν, ούτε μέσω της εφαρμογής ή του Βοηθού AI. Όποιος κάνει παρ' όλα αυτά κλικ στο
Desktop: Στην Επισκόπηση Ημέρας, στη
Όταν η λίστα είναι κλειδωμένη, το
Δίπλα στο κουμπί
Κινητό: Στις Ημέρες από σήμερα και μετά, πάνω από τη λίστα καλεσμένων βρίσκονται τα
Με το
Την ημέρα της παράστασης, η Λίστα καλεσμένων μετατρέπεται σε λίστα check-in: τσεκάρεις τους καλεσμένους που φτάνουν επιτόπου και διατηρείς μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο για το ποιος έχει ήδη μπει.
Προϋπόθεση: Ο μετρητής εισόδου εμφανίζεται μόνο όταν σήμερα είναι η ημέρα της παράστασης και η Λίστα καλεσμένων είναι κλειδωμένη (εικονίδιο κλειδαριάς). Πριν από αυτό, και οποιαδήποτε άλλη ημέρα, βλέπεις τη Λίστα καλεσμένων ως συνήθως χωρίς τον μετρητή.
Κινητό: Άνοιξε τη
Πλατφόρμα App: Η app σε οδηγεί στην ίδια Λίστα καλεσμένων για κινητά στο τηλέφωνό σου — ο μετρητής εισόδου λειτουργεί εκεί με τον ίδιο τρόπο.
Desktop: Ο μετρητής εισόδου λειτουργεί επίσης στη Λίστα καλεσμένων στο desktop — ένα κουτάκι επιλογής εμφανίζεται μπροστά από κάθε καταχώρηση υπό τις ίδιες συνθήκες (ημέρα παράστασης, Λίστα καλεσμένων κλειδωμένη), με το ίδιο παράθυρο.
Πόσοι είναι ήδη μέσα; Πάνω από τη λίστα εμφανίζεται την ημέρα της παράστασης, για κάθε κατηγορία, πόσες θέσεις έχουν ήδη τσεκαριστεί — π.χ. Εισιτήρια: 23 από 58 τσεκαρισμένα, και δίπλα η ίδια ένδειξη για κάθε πάσο που χρησιμοποιείται. Μετρώνται θέσεις, όχι καταχωρήσεις: μια καταχώρηση με τέσσερα εισιτήρια μετράει τέσσερα. Τα ανοιχτά αιτήματα δεν μετρώνται. Ο αριθμός ενημερώνεται αμέσως με κάθε τικ — και εκτός σύνδεσης — και περιλαμβάνει και τικ που μπήκαν σε άλλη συσκευή.
Desktop: Ο μετρητής βρίσκεται πάνω από τον πίνακα.
Κινητό: Ο μετρητής βρίσκεται επάνω, κάτω από τον τίτλο της λίστας — το ίδιο και στον σύνδεσμο εισόδου χωρίς σύνδεση λογαριασμού.
Στο παράθυρο «Πόσα να τσεκαριστούν τώρα;» δηλώνεις πόσα άτομα μπαίνουν αυτή τη στιγμή — όχι πόσα βρίσκονται συνολικά μέσα. Έτσι στη δεύτερη είσοδο, ίσως σε άλλη συσκευή, δεν χρειάζεται να υπολογίσεις τίποτα:
Για κάθε κατηγορία (
Αν μόνο μία κατηγορία έχει ακόμη ανοιχτές θέσεις, αρκεί ένα πάτημα στον αριθμό: τσεκάρεται αμέσως και το παράθυρο κλείνει. Με περισσότερες κατηγορίες επιλέγεις πρώτα σε καθεμία τον αριθμό και μετά επιβεβαιώνεις με «Τσεκάρισμα». Ένα δεύτερο πάτημα στον ίδιο αριθμό αναιρεί την επιλογή.
Αν σε μια κατηγορία είναι ανοιχτές περισσότερες από δέκα θέσεις, επιλέγεις τον αριθμό με −/+ και επιβεβαιώνεις με «Τσεκάρισμα».
Τσέκαρες κατά λάθος παραπάνω; Με το «−1» δίπλα στην κατάσταση αναιρείς μία θέση αυτής της κατηγορίας.
Σύνδεσμος check-in χωρίς σύνδεση: Μπορείς επίσης να αφήσεις άτομα χωρίς λογαριασμό J.SHOW να αναλάβουν την είσοδο. Μοιράσου τον κρυπτογραφημένο σύνδεσμο της Ημέρας και ξεκλείδωσε σε αυτόν την κατηγορία
Η λειτουργία μαζικού email σου επιτρέπει να επικοινωνείς με όλους τους καλεσμένους μιας λίστας καλεσμένων ταυτόχρονα μέσω email.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο Desktop κάτω από τη
Καταχώρησε ένα Θέμα και ένα Μήνυμα. Το κείμενο μπορεί να μορφοποιηθεί με έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα και αλλαγές γραμμής.
Χρησιμοποίησε το σύμβολο κράτησης θέσης {NAME} στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος για να προσφωνείς αυτόματα κάθε παραλήπτη με το όνομά του.
Συνημμένα: Μπορείς να ανεβάσεις γενικά συνημμένα που στέλνονται σε όλους τους παραλήπτες. Επιπλέον, μεμονωμένα συνημμένα ανά παραλήπτη μπορούν να ανεβούν απευθείας στον πίνακα της λίστας καλεσμένων.
Τα γενικά συνημμένα παραμένουν στο παράθυρο μετά την αποστολή και στέλνονται ξανά σε κάθε παραλήπτη με το επόμενο μαζικό email. Για να μη σου ξεφύγει αυτό, εμφανίζονται μεγάλα και έντονα με συνδετήρα, και η ερώτηση επιβεβαίωσης πριν από την αποστολή τα απαριθμεί άλλη μια φορά («Γενικά συνημμένα – αποστέλλονται σε κάθε παραλήπτη»). Ό,τι δεν πρέπει να σταλεί ξανά, το αφαιρείς πριν με το κόκκινο ✕ δίπλα του.
Κάτω από το μήνυμα εμφανίζονται οι παραλήπτες, ο καθένας με ένα τικ — στην αρχή είναι όλοι επιλεγμένοι. Με το
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Το Ιστορικό Αποστολών δείχνει όλα τα προηγούμενα μαζικά email με ημερομηνία, θέμα, αποστολέα, αριθμό παραληπτών, αριθμό σφαλμάτων και αριθμό συνημμένων. Ως παραλήπτες μετρούν ακριβώς οι καλεσμένοι στους οποίους στάλθηκε το email.
Κάθε Ημέρα έχει τη δική της αποκλειστική
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι Λίστες Εκκρεμοτήτων είναι ιδιωτικές για αυτόν που τις δημιούργησε και διαθέσιμες μόνο σε χρήστες με καταχωρημένο Προφίλ.
Μόνο οι χρήστες Διαχειριστής και Ατζέντσια μπορούν να επιλέξουν να κάνουν τα Στοιχεία Εκκρεμοτήτων ορατά σε άλλους Διαχειριστές ή χρήστες Ατζέντσιας.
Ωστόσο, η ορατότητα μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί για χρήστες με δικαίωμα Διαχείριση περιοδείας κάτω από τα
Με αυτό το τικ η Διαχείριση περιοδείας βλέπει τις γενικές εκκρεμότητες σε κάθε Ημέρα που μπορεί να ανοίξει και μπορεί να τις τσεκάρει εκεί. Να τις δημιουργεί, να τις αλλάζει και να τις διαγράφει, να ορίζει υπεύθυνα άτομα και να καθορίζει ποιος ειδοποιείται μπορεί όμως μόνο σε Ημέρες που επιτρέπεται να επεξεργαστεί: σε εκείνες της δικής της ταξιδιωτικής ομάδας ή σε όλες, αν είναι τσεκαρισμένο το «Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες». Στις υπόλοιπες Ημέρες λείπουν το μολύβι και η επιλογή να γίνει μια εκκρεμότητα ορατή για διαχειριστή, ατζέντσια και διαχείριση περιοδείας· δικές σου εκκρεμότητες, ορατές μόνο για σένα, μπορείς να δημιουργείς εκεί όπως πριν.
Για να προσθέσεις Εκκρεμότητες στην Επισκόπηση Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών στην ενότητα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Επίλεξε αν η εκκρεμότητα θα είναι «ορατό σε διαχειριστή & ατζέντσια» ή «ορατό μόνο για σένα».
Σημείωση: Χωρίς δικαιώματα Διαχειριστή ή Ατζέντσιας, αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή, καθώς μπορείς να δημιουργείς εκκρεμότητες μόνο για τον εαυτό σου.
Καταχώρισε την εργασία σου στο πεδίο
Μόλις η εκκρεμότητα είναι ληξιπρόθεσμη, θα επισημανθεί με κόκκινο τόσο στον Πίνακά σου όσο και στα πλαίσια Εκκρεμοτήτων της Επισκόπησης Ημέρας. Ένα θα εμφανιστεί επίσης δίπλα στην Ημέρα στη Λίστα Ημερών.
Για να προσθέσεις μια εξατομικευμένη
Στο παράθυρο «Εκκρεμότητες», κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ειδοποίηση Email Εκκρεμότητας & Καταχώριση Ημερολογίου».
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια, προαιρετικά, όρισε μια Προθεσμία για κάθε εκκρεμότητα και πρόσθεσε όσες υπενθυμίσεις πριν και μετά χρειάζεσαι (π.χ. 20 ημέρες πριν, 7 ημέρες πριν, 2 ημέρες πριν, 3 ημέρες μετά κ.λπ.).
Από τη μέρα της υπενθύμισης, το J.SHOW τη στέλνει κάθε μέρα, μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία.
Όλες οι εκκρεμείς εργασίες ενός ατόμου έρχονται σε ένα ημερήσιο email. Αν μια εργασία έχει πολλές υπενθυμίσεις, εμφανίζεται εκεί παρ' όλα αυτά μόνο μία φορά.
Για να σημειώσεις μια εργασία ως ολοκληρωμένη, τσέκαρε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο στο πλαίσιο
Για να επεξεργαστείς μια εργασία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Για να αφαιρέσεις την προθεσμία από μια εκκρεμότητα, κάνε κλικ στο
Για να «Ειδοποιήσεις» ένα συγκεκριμένο άτομο μόλις η εκκρεμότητα ολοκληρωθεί, κάνε κλικ στο
Μια εκκρεμότητα μπορεί να ανατεθεί σε ένα ή περισσότερα υπεύθυνα άτομα. Έτσι φαίνεται με μια ματιά ποιος αναλαμβάνει μια εργασία — και το άτομο ενημερώνεται χωρίς να χρειάζεται να του γράψεις ξεχωριστά.
Άνοιξε το παράθυρο «Εκκρεμότητες» (νέα ή υπάρχουσα εκκρεμότητα) και πληκτρολόγησε ένα όνομα στο πεδίο «Υπεύθυνος» ακριβώς κάτω από την προθεσμία. Σου προτείνονται τα άτομα που ταιριάζουν· ένα κλικ τα προσθέτει. Μπορείς να προσθέσεις όσα άτομα θέλεις και να τα αφαιρέσεις ξανά με το ✕ στην αντίστοιχη ετικέτα.
Desktop: στο παράθυρο Εκκρεμοτήτων της Επισκόπησης Ημέρας και στην προβολή εστίασης.
Κινητό και πλατφόρμα Εφαρμογής: στη φόρμα εκκρεμότητας της προβολής Ημέρας στο κινητό.
Πίνακας ελέγχου: και οι εκκρεμότητες σε έναν πίνακα ελέγχου και στα πεδία του έχουν το πεδίο «Υπεύθυνος».
Ποιος μπορεί να αναθέτει: Σε μια Ημέρα, όλοι όσοι διαχειρίζονται γενικές εκκρεμότητες — Διαχειριστής, Ατζέντσια και, αν έχει ενεργοποιηθεί στις
Σε ποιον μπορεί να ανατεθεί: σε όλους όσους επιτρέπεται να βλέπουν την Ημέρα ή τον πίνακα ελέγχου — εκτός από τους επισκέπτες. Μια εκκρεμότητα που είναι «ορατό μόνο για σένα» δεν μπορεί να ανατεθεί σε κανέναν.
Οι υπεύθυνοι βλέπουν την εκκρεμότητα ακόμη κι αν το επίπεδο δικαιωμάτων τους κανονικά δεν εμφανίζει γενικές εκκρεμότητες, και μπορούν να την τσεκάρουν. Η επεξεργασία και η διαγραφή παραμένουν σε όσους μπορούσαν να τις κάνουν και πριν. Κάτω από το κείμενο και την προθεσμία εμφανίζεται σε κάθε λίστα μια γραμμή με έντονα γράμματα Υπεύθυνος: με τα ονόματα — το δικό σου όνομα επισημαίνεται με χρώμα. Αν αναθέσεις σε κάποιον που αλλιώς δεν θα έβλεπε την εκκρεμότητα, κάτω από την επιλογή ορατότητας εμφανίζεται η σημείωση «ορατό επίσης για:» με τα αντίστοιχα ονόματα.
Τι λαμβάνει το υπεύθυνο άτομο:
Αν αναθέσεις στον εαυτό σου, δεν ειδοποιείται κανείς. Όποιος κάνει την ανάθεση καταχωρίζεται αυτόματα στο «Ειδοποίηση όταν ολοκληρωθεί η εκκρεμότητα» και έτσι μαθαίνει πότε τσεκαρίστηκε η εργασία (μόνο με δικό του προφίλ).
Σημείωση: Το email και το push για την ανάθεση ακολουθούν τους ίδιους προσωπικούς διακόπτες με τις υπενθυμίσεις προθεσμίας («όταν πλησιάζει η προθεσμία μιας εκκρεμότητας», δες Επεξεργασία του προφίλ σου). Η καταχώριση στο Κέντρο ειδοποιήσεων δημιουργείται πάντα.
Πίνακας ελέγχου: Στο πλαίσιο «Εκκρεμότητες σε ημέρες» μπορείς να εναλλάσσεις μεταξύ «εμφάνιση όλων» · «ανατεθειμένες σε μένα». Το φίλτρο εμφανίζεται μόλις σου έχει ανατεθεί τουλάχιστον μία ανοιχτή εκκρεμότητα και βλέπεις ούτως ή άλλως γενικές εκκρεμότητες.
Με τα
Για να προσθέσεις στοιχεία στο πλαίσιο Προτύπου «Εκκρεμότητες»:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το σχετικό γενικό Πρότυπο ή δημιούργησε ένα νέο κάνοντας κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Εκκρεμότητες».
Επίλεξε αν η εκκρεμότητα θα είναι «ορατό σε διαχειριστή & ατζέντσια» ή «ορατό μόνο για σένα» (αυτή η επιλογή διατίθεται μόνο για Διαχειριστή / Ατζέντσια / TM με δικαίωμα).
Ονόμασε την εκκρεμότητα στο πεδίο
Όρισε μια
Για να στείλεις υπενθυμίσεις email, κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ειδοποίηση Email Εκκρεμότητας & Καταχώριση Ημερολογίου».
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια όρισε μια Προθεσμία για κάθε εκκρεμότητα και πρόσθεσε όσες υπενθυμίσεις πριν και μετά χρειάζεσαι.
Κάνε κλικ στο
Για να ειδοποιήσεις συγκεκριμένα άτομα όταν η εργασία ολοκληρωθεί, κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Υπεύθυνοι σε πρότυπα: Και στο παράθυρο «Εκκρεμότητες» ενός προτύπου μπορείς να καταχωρίσεις άτομα στο πεδίο «Υπεύθυνος» κάτω από την προθεσμία. Μέσα στο ίδιο το πρότυπο δεν ειδοποιείται κανείς — η ειδοποίηση φεύγει μόνο όταν το πρότυπο εφαρμοστεί σε μια Ημέρα. Και κατά την αντιγραφή ή τον διπλασιασμό μιας Ημέρας οι υπεύθυνοι μεταφέρονται μαζί.
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Εκκρεμοτήτων σε σχετικές Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Πήγαινε στο
Τσέκαρε «Εκκρεμότητες» για να εφαρμόσεις αυτή την κατηγορία (και τυχόν άλλες) στις εν λόγω Ημέρες.
Κάνε κλικ στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στη Λίστα Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➁ Πήγαινε στο
Πήγαινε στο
Επίλεξε το Πρότυπο Επισκόπησης Ημέρας που περιέχει τη Λίστα Εκκρεμοτήτων που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα.
Τσέκαρε «Εκκρεμότητες» για να εφαρμόσεις αυτή την κατηγορία (και τυχόν άλλες) στην Ημέρα.
Κάνε κλικ στο
Οι
Αν είσαι συνδεδεμένος μέσω λογαριασμού Ατζέντσιας (χωρίς προσωπικό προφίλ), οποιοδήποτε κείμενο καταχωρηθεί στο πλαίσιο Ιδιωτική Σημείωση (στην Επισκόπηση Ημέρας) θα είναι
ορατό σε όλους τους εργαζομένους της Ατζέντσιας — καθώς δεν υπάρχει μεμονωμένος χρήστης με τον οποίο να συσχετιστεί η ιδιωτικότητα.
Αν η πλατφόρμα καλλιτέχνη ανήκει σε ατζέντσια και έχεις συνδεθεί με το δικό σου προφίλ, του οποίου η διεύθυνση email έχει επίσης λογαριασμό υπαλλήλου στην ατζέντσια, το παράθυρο Προσωπική σημείωση εμφανίζει δύο πεδία:
Και τα δύο κείμενα εμφανίζονται στη συνέχεια το ένα κάτω από το άλλο στο πλαίσιο Προσωπική σημείωση. Όσοι δουλεύουν μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και δεν έχουν πρόσβαση στην ατζέντσια δεν βλέπουν την κοινή σημείωση.
Αν ανοίξεις την ημέρα μέσω της πλατφόρμας ατζέντσιας και δεν έχεις δικό σου προφίλ στην πλατφόρμα καλλιτέχνη, υπάρχει μόνο το κοινό πεδίο. Αν έχεις εκεί δικό σου προφίλ με την ίδια διεύθυνση email με τον λογαριασμό υπαλλήλου σου (ή είσαι ιδιοκτήτης της ατζέντσιας), είσαι συνδεδεμένος με αυτό το προφίλ και όταν έρχεσαι από την πλατφόρμα ατζέντσιας, και βλέπεις και τα δύο πεδία.
Για να προσθέσεις μια Ιδιωτική Σημείωση μέσα σε μια Ημέρα:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Τώρα μπορείς να προσθέσεις την προσωπική σου σημείωση — ορατή μόνο σε εσένα (αν είσαι συνδεδεμένος μέσω του δικού σου εγγεγραμμένου προφίλ).
Σημείωση: Για επιλογές μορφοποίησης, ανέτρεξε στην ενότητα Μορφοποίηση Πλαισίου Κειμένου.
Οι Σετ λίστες συντάσσονται από τα τραγούδια της Δεξαμενής Τραγουδιών σου.
Με το J.SHOW, συγκεντρώνεις τα τραγούδια σε μια δεξαμενή, τα ταξινομείς με drag and drop και φτιάχνεις τη Σετ λίστα κάθε show με λίγα κλικ.
Σημείωση: Το πλαίσιο
Πρώτα, πρόσθεσε όποια
Για να προσθέσεις Προσαρμοσμένα Πεδία:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Πεδίου».
Καταχώρισε μια
Το νέο σου Πεδίο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο παράθυρο «Δημιουργία Τραγουδιού», καθώς και στα Πρότυπα Μορφοποίησης.
Στη συνέχεια, δημιούργησε μια
Για να προσθέσεις καταχωρίσεις στη Βάση Δεδομένων Τραγουδιών:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Τραγουδιού» με τα τυπικά πεδία (Τίτλος, Διάρκεια, Αριθμός Σύνθεσης, Συνθέτης, Σημείωση) και τυχόν προστιθέμενες προσαρμοσμένες κατηγορίες.
Αν στις
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες και κάνε κλικ στο
Επανέλαβε αυτά τα βήματα για να χτίσεις την πλήρη Δεξαμενή Τραγουδιών σου.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις
Για να προσθέσεις ένα Τμήμα του Show στη Δεξαμενή:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία αναγγελίας / σημείωσης».
Καταχώρισε μια Ονομασία (π.χ. «Αναγγελία», «Διάλειμμα»).
Στη συνέχεια καταχώρισε τη Διάρκεια, το κείμενο της σημείωσης ή οποιαδήποτε σχετικά προσαρμοσμένα πεδία, και κάνε κλικ στο
Το νέο τμήμα θα εμφανιστεί πλέον στο πλαίσιο Αναγγελία / σημείωση.
Για να δημιουργήσεις μια Σετ λίστα για ένα Show:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών στην ενότητα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Μπορείς είτε (1) να προσθέσεις χειροκίνητα Τραγούδια και Αναγγελίες / Τμήματα του Show από τη Δεξαμενή Τραγουδιών, ή
(2) να κάνεις κλικ στο
Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα Τραγούδια και Αναγγελίες / Τμήματα του Show από τη δεξαμενή:
Κάνε κλικ στο
Ή: πιάσε το εικονίδιο
Χρησιμοποίησε το
Χρησιμοποίησε το
Για να αποθηκεύσεις αυτή τη Σετ λίστα για μελλοντική χρήση, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Οι Σετ λίστες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν σε κινητές συσκευές.
Αν έχεις ήδη καταχωρίσει μια Σετ λίστα αλλά δεν είναι ακόμη οριστικοποιημένη, μπορείς να τη σημάνεις ως υπό επεξεργασία — ακριβώς όπως και το Πρόγραμμα.
Στο παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας», τσέκαρε το
Δίπλα στον τίτλο της Σετ λίστας στην Επισκόπηση ημέρας εμφανίζεται τότε μια ένδειξη
Ποιος μπορεί να το ορίσει: Διαχειριστής, Ατζέντσια, Διαχείριση περιοδείας και Καλλιτέχνης μπορούν τόσο να ορίσουν όσο και να δουν τη σήμανση — σε υπολογιστή όπως και σε κινητό.
Εναλλακτικά, δημιούργησε ένα
Το J.SHOW ρωτά πριν διαγράψει. Στο τραγούδι η ερώτηση αναφέρει και τη συνέπεια: ένα διαγραμμένο τραγούδι εξαφανίζεται από όλες τις σετλίστ στις οποίες βρίσκεται. Όταν ένα τραγούδι αφαιρείται από σετλίστ, ενημερώνεται η ομάδα — όπως και στην προσθήκη και στην αναδιάταξη.
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Σετ λίστας, έχεις δύο επιλογές.
➀ Εφαρμογή ενός Προτύπου σε Πολλές Ημέρες
Πήγαινε στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στις οποίες θέλεις να εφαρμόσεις τη Σετ λίστα στη Λίστα Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➁ Εφαρμογή ενός Προτύπου Μέσα από ένα Show
Πήγαινε στο
Πάτησε το
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε ποιο Πρότυπο Σετ λίστας θέλεις να εφαρμόσεις στην εν λόγω Ημέρα.
Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αυτόματα.
Μπορείς να προσαρμόσεις και να εκτυπώσεις εξατομικευμένες Σετ λίστες για διαφορετικές ειδικότητες (π.χ. τεχνικούς φωτισμού, μουσικούς, μηχανικούς monitor, ηχολήπτες) χρησιμοποιώντας Πρότυπα Μορφοποίησης στο παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας». Αυτά τα πρότυπα σού επιτρέπουν να ορίσεις ποια πεδία εμφανίζονται για κάθε ειδικότητα ή ομάδα.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Προτύπου Μορφοποίησης».
Καταχώρισε μια
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία Προτύπου Μορφοποίησης».
Επίλεξε ποια πεδία να συμπεριλάβεις στην εκτύπωση από τη λίστα
Γενικά: εμφάνιση ονομάτων πεδίων, συμπερίληψη του συνολικού χρόνου παράστασης,
Τύπος: επίλεξε τη
Κεφαλίδα: με το
Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Για να εκτυπώσεις, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αν θέλεις να επεξεργαστείς ή να αφαιρέσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης από τη Λίστα, πάτησε το
Για να κάνεις προεπισκόπηση μιας εκτύπωσης Σετ λίστας με ένα προσαρμοσμένο Πρότυπο Μορφοποίησης:
Πήγαινε στο
Περιηγήσου στο αναπτυσσόμενο μενού Προτύπων Μορφοποίησης στην πάνω δεξιά γωνία για να δεις την προεπισκόπηση.
Για να εκτυπώσεις μια Σετ λίστα με ένα προσαρμοσμένο Πρότυπο Μορφοποίησης:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το επιθυμητό Πρότυπο Μορφοποίησης από τη λίστα.
Θα δημιουργηθεί ένα αρχείο PDF σε νέο παράθυρο.
Τα Πρότυπα Μορφοποίησης σού επιτρέπουν να ελέγχεις ακριβώς ποια πεδία εμφανίζονται κατά την εκτύπωση ή εξαγωγή μιας Σετ λίστας.
Για παράδειγμα, αν δημιουργείς μια Σετ λίστα για τον Καλλιτέχνη, μπορείς να προσαρμόσεις το πρότυπο ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις πιο σχετικές πληροφορίες για αυτόν.
Έτσι διασφαλίζεται ότι κάθε εξαγωγή PDF ή CSV περιέχει τις σωστές λεπτομέρειες για το σωστό άτομο ή τη σωστή λειτουργία.
Για να προσαρμόσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης για εκτύπωση PDF ή CSV:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας > κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Επεξεργασία Προτύπου Μορφοποίησης».
Επίλεξε ποια πεδία και πληροφορίες να συμπεριλάβεις κάτω από το «Προσθήκη πεδίων:»
Για να εξαιρέσεις πεδία, κάνε κλικ στο
Μπορείς επίσης να ρυθμίσεις τη Στοίχιση, τα Περιγράμματα, το Μέγεθος Γραμματοσειράς και άλλες ρυθμίσεις διάταξης.
Για να εκτυπώσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης ως PDF ή CSV:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας > κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Κάνε κλικ είτε στο
Η εκτύπωση θα ανοίξει σε ξεχωριστή καρτέλα.
Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει μια σειρά από επιπλέον λειτουργίες και εργαλεία που διατίθενται στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Αν ένας χώρος και/ή διοργανωτής επιβάλλει μια Ρήτρα Ακτίνας για να αποφύγει ανταγωνιστικές Ημέρες,
να πώς μπορείς να ελέγξεις αν οι άλλες σου Ημέρες εμπίπτουν στα προβλεπόμενα όρια:
Πήγαινε στο
Θα δεις τρεις επιλογές:
Σημείωση: Οι Ημέρες που δεν είναι Ημερομηνίες Show θα αγνοούνται αυτόματα.
Σημείωση: Μόλις μια Ρήτρα Ακτίνας είναι ενεργή, θα ειδοποιείσαι άμεσα αν κάποια άλλη Ημέρα παραβιάζει τους όρους της.
Μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί επίσης μέσα στη συγκεκριμένη Ημέρα που παραβιάζει τη Ρήτρα Ακτίνας, επισημαίνοντας τη σύγκρουση απευθείας στην Επισκόπηση Ημέρας.
Επιπλέον, κάθε Ημέρα που παραβιάζει θα εμφανίζει ένα
Ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια μπορούν να αποκρύψουν μια μεμονωμένη σύγκρουση στην προειδοποίηση με το
Εκτός από την προστασία της ρήτρας έναντι ανταγωνιστικών παραστάσεων, μπορείς να ενεργοποιήσεις μια ξεχωριστή Προστασία Ανακοίνωσης. Αποτρέπει ήδη ανακοινωμένα shows από το δικό σου περιβάλλον να συγκρουστούν με το προστατευμένο show κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου — ακόμη κι αν τα ίδια τα shows εμπίπτουν εκτός του κανονικού παραθύρου προστασίας.
Στο πεδίο «Ρήτρα Ακτίνας» (ενώ η ρήτρα ακτίνας είναι ενεργή), ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου
Στη συνέχεια συμπλήρωσε τα δύο πεδία ημερομηνίας:
Οι παραβιάσεις της προστασίας ανακοίνωσης επισημαίνονται στην επισκόπηση ημέρας και στη λίστα ημερών με την ένδειξη
Για μια οπτική επισκόπηση όλων των shows και των πιθανών παραβιάσεων:
Πήγαινε στο
Οι δείκτες που εμφανίζονται με κόκκινο υποδηλώνουν παραβιάσεις. Η επικάλυψη του χάρτη εμφανίζει τη ρήτρα ακτίνας ως ευανάγνωστο ρέον κείμενο με συγκεκριμένες ημερομηνίες — για παράδειγμα: «Εντός ακτίνας 150 χλμ καμία ημέρα από 30.03.26 έως 02.05.26 και καμία ανακοίνωση από 30.03.26 έως 05.05.26».
Με τον Ελεγκτή Ρήτρας Ακτίνας μπορείς να ελέγξεις και αντίστροφα: καταχώρισε μια πόλη, μια ημερομηνία show και προαιρετικά τη δική σου ημερομηνία ανακοίνωσης για να δεις αν υπάρχοντα shows με ενεργή ρήτρα ακτίνας θα κάλυπταν αυτόν τον συνδυασμό. Η ακτίνα και οι περίοδοι διαβάζονται από τις υπάρχουσες ρυθμίσεις ρήτρας ακτίνας των αντίστοιχων shows. Η ένδειξη πάνω από τα αποτελέσματα ενημερώνεται δυναμικά με τις ημερομηνίες που καταχώρισες.
Σημείωση πλατφόρμας: Η πλήρης διαμόρφωση της Προστασίας Ανακοίνωσης και ο Ελεγκτής Ρήτρας Ακτίνας διατίθενται στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σε Desktop. Η έκδοση Καλλιτέχνη για κινητά, η πλατφόρμα ατζέντσιας και η πλατφόρμα App εμφανίζουν τις νέες ενδείξεις («Προστασία από» / «Προστασία έως») — η λεπτομερής διαμόρφωση της Προστασίας Ανακοίνωσης γίνεται σε Desktop στην πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Μην αφήνεις τον προβολέα να πάει χαμένος!
Με τη λειτουργία Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show, μπορείς να υπενθυμίζεις στους Καλλιτέχνες να προωθούν μελλοντικά gigs στην περιοχή ενώ βρίσκονται στη σκηνή για αυτή την Ημέρα.
Για να προσθέσεις Επερχόμενες Ημέρες στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show»:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show».
Τσέκαρε το πλαίσιο «Αυτόματη προβολή δημοσιευμένων ημερών».
Όρισε το χρονικό πλαίσιο και την ακτίνα εντός των οποίων θα εμφανίζονται οι επερχόμενες Ημέρες.
Προαιρετικά, πρόσθεσε μια προσαρμοσμένη ανακοίνωση στο πλαίσιο κειμένου και μορφοποίησέ την όπως εξηγείται στην ενότητα Μορφοποίηση.
Κάνε κλικ στο
Όλες οι Ημέρες που πληρούν τα επιλεγμένα κριτήρια — μαζί με οποιαδήποτε προσαρμοσμένη ανακοίνωση — θα εμφανίζονται πλέον στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show» για να τις βλέπει ο Καλλιτέχνης.
Σημείωση: Θα εμφανίζονται μόνο Ημέρες που έχουν ήδη ανακοινωθεί (δηλ. δημοσιοποιηθεί).
Προεπιλογή για νέες Ημέρες:
Στις
Κάθε Ημέρα που δημιουργείται από εκεί και πέρα παίρνει αυτές τις τιμές — και μέσω του Βοηθού AI, της εισαγωγής ή ενός φύλλου διαθεσιμοτήτων χώρων. Οι υπάρχουσες Ημέρες μένουν αμετάβλητες· μια Ημέρα που διπλασιάζεται παίρνει τη ρύθμιση της αρχικής της. Στους τύπους ημέρας χωρίς show (π.χ. Πρόβα, Ταξίδι) το πλαίσιο δεν εμφανίζεται ούτως ή άλλως.
Σημείωση: Την προεπιλογή μπορούν να την αλλάξουν ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια.
Για να αφαιρέσεις μια Ημέρα από το πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show»:
Κάνε κλικ στο δίπλα στην Ημέρα.
Θα μετακινηθεί στην ενότητα «Κρυμμένες Ημέρες», προσβάσιμη μέσω του
Για να την Επανεμφανίσεις, κάνε κλικ στο δίπλα στην Κρυμμένη Ημέρα.
Θα εμφανιστεί ξανά στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Show».
Για να δημιουργήσεις ένα ψηφιακό Πάσο για τα Μέλη της Ομάδας σου:
Πήγαινε στο
Μπορείς είτε να χρησιμοποιήσεις την προεπιλεγμένη εικόνα φόντου, είτε να ανεβάσεις τη δική σου στο πλαίσιο «Ανέβασε νέα εικόνα φόντου» επιλέγοντας ένα αρχείο (μέγ. 5MB) και κάνοντας κλικ στο
Στο πλαίσιο «Διάταξη», μπορείς να διαμορφώσεις την εμφάνιση του πάσου:
Στο πλαίσιο «Δική σου Σφραγίδα Ασφαλείας», μπορείς να ανεβάσεις μια Προσαρμοσμένη Σφραγίδα σε μορφή .gif.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μια δική τους σφραγίδα μπορούν να ανεβάσουν ή να διαγράψουν ο Διαχειριστής, η Ατζέντσια και η Διαχείριση περιοδείας — όπως και όλες τις υπόλοιπες ρυθμίσεις του tour pass. Μια υπάρχουσα σφραγίδα την αφαιρείς με
Σημείωση: Όλες οι αλλαγές θα εμφανίζονται αυτόματα στο παράθυρο προεπισκόπησης.
Σημείωση: Μόλις ένα πάσο χρησιμοποιηθεί, το εικονίδιο AAA (All Areas Access) εμφανίζεται πάντα στο App για εύκολη πρόσβαση — ακόμη και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Με μερικά μόλις κλικ, μπορείς να ενσωματώσεις αδιάλειπτα όλες τις δημόσιες ημέρες περιοδείας σου από το J.SHOW στον προσωπικό σου ιστότοπο Καλλιτέχνη και/ή Ατζέντσιας.
Είτε προβάλλεις ημέρες περιοδείας, είτε προωθείς εμφανίσεις σε φεστιβάλ, είτε παραθέτεις επερχόμενα shows, το J.SHOW δημιουργεί έναν κώδικα προς ενσωμάτωση που κρατά τον ιστότοπό σου ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο — χωρίς καμία επιπλέον δουλειά.
Χωρίς κόπο. Αυτόματα. Πάντα ενημερωμένα.
Σημείωση: Αν έχει λήξει η άδεια της πλατφόρμας σου (επειδή ακυρώθηκε ή τελείωσε η δοκιμαστική περίοδος, και μέσω της ατζέντσιας), η ενσωματωμένη λίστα ημερών μένει κενή. Μετά την ανανέωση γεμίζει ξανά από μόνη της.
Για να ενεργοποιήσεις τη λειτουργία «Ημέρες για ιστότοπο» στην Επισκόπηση Ημέρας:
Πήγαινε στο
Σημείωση: Μόλις αυτό ενεργοποιηθεί, το πλαίσιο «Λίστα ημερών για ιστότοπο» θα είναι διαθέσιμο στην Επισκόπηση Ημέρας για μεμονωμένες προσαρμογές.
Στη συνέχεια, επίλεξε αν θέλεις την πλήρη προβολή (Χώρα – Πόλη – Χώρος/Τίτλος*) ή μια ελάχιστη έκδοση (Πόλη / Τίτλος*).
(*Ο Τίτλος θα εμφανίζεται μόνο όταν η επιλογή «χρήση αντί για πόλη / χώρο» είναι ενεργοποιημένη στο πλαίσιο Βασικών Πληροφοριών της Ημέρας.)
Προαιρετικά, ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου
Θα βρεις επίσης το κουμπί «Οδηγίες εγκατάστασης» — έναν απλό οδηγό 3 βημάτων για την ενσωμάτωση της λειτουργίας στον ιστότοπό σου:
➀ Επικόλλησε τον παρεχόμενο κώδικα εκεί όπου θέλεις να εμφανίζονται οι ημέρες περιοδείας στον ιστότοπό σου.
➁ Επικόλλησε το δεύτερο τμήμα κώδικα μέσα στην ενότητα <head> του ιστότοπού σου.
➂ (Προαιρετικά) Προσαρμόσε τον κώδικα από το βήμα 2 ώστε να ταιριάζει με το στυλ του ιστότοπού σου.
Προστασία δεδομένων για τον ιστότοπό σου:
Τις οδηγίες τις ανοίγεις με το κουμπί «Οδηγίες εγκατάστασης». Κάτω από τα τρία βήματα, στο ίδιο παράθυρο, βρίσκεται η ενότητα «Απόρρητο». Περιγράφει τι κάνει τεχνικά η ενσωματωμένη λίστα ημερών όταν ανοίγει ο ιστότοπός σου: φορτώνει δύο αρχεία από τη διεύθυνση J.SHOW σου, δεν ορίζει cookies και δεν αποθηκεύει τίποτα στο πρόγραμμα περιήγησης των επισκεπτών σου. Επεξεργάζονται μόνο τα στοιχεία που φέρνει κάθε επίσκεψη σελίδας (μεταξύ άλλων διεύθυνση IP, χρονική στιγμή, πρόγραμμα περιήγησης και ρυθμισμένη γλώσσα), σε διακομιστές στη Γερμανία. Οι σύνδεσμοι εισιτηρίων στέλνουν κάτι στον πάροχο εισιτηρίων μόνο όταν ένας επισκέπτης κάνει κλικ σε αυτούς.
Από κάτω θα βρεις το «Υπόδειγμα για τη δήλωση απορρήτου σου»: ένα έτοιμο κείμενο στο οποίο η διεύθυνση της πλατφόρμας σου είναι ήδη συμπληρωμένη. Κάνε κλικ στο πεδίο κειμένου για να επισημάνεις όλο το κείμενο, αντίγραψέ το και επικόλλησέ το στη δήλωση απορρήτου του ιστότοπού σου. Μέσω του «Δήλωση απορρήτου της J.SHOW» μεταβαίνεις στη δική μας δήλωση απορρήτου.
Επεξεργασία Προβολής Ιστότοπου ανά Ημέρα:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Λίστα ημερών για ιστότοπο», εμφανίζοντας την ημερομηνία και την ημέρα της εβδομάδας στο πάνω μέρος.
Πρόσθεσε έως τρεις Συνδέσμους Εισιτηρίων (Όνομα + URL) και υπόδειξε αν κάποιοι είναι Εξαντλήθηκε.
Αποθηκεύεται μόνο μια πλήρης διεύθυνση ιστού. Μια διεύθυνση χωρίς https:// την συμπληρώνει το J.SHOW μόνο του· οτιδήποτε άλλο (π.χ. μια πρόταση ή «ταμείο εισόδου») το απορρίπτει η φόρμα με μια υπόδειξη.
Πρόσθεσε έως δύο Support act.
Επίλεξε αν θα
Σημείωση: Οι επιλογές Δημοσίευση τώρα, Δημοσίευση στην ακόλουθη ημερομηνία & ώρα και Μη δημόσια συνδέονται άμεσα με τις επιλογές που έγιναν στο πλαίσιο Βασικές Πληροφορίες της Ημέρας, δηλ. δημοσιεύτηκε, TBA και μη δημόσια.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το πλαίσιο «Λίστα ημερών για ιστότοπο» θα εμφανίζεται μόνο για Ημέρες που είναι πραγματικά Shows. Άλλοι Τύποι Ημερών (π.χ. Πρόβα, Ημέρα Ταξιδιού) δεν θα εμφανίζονται στον ιστότοπο.
Σημείωση: Αν χρησιμοποιήθηκε η λειτουργία
Ωστόσο, αν έχεις επιλέξει μια συγκεκριμένη Ημερομηνία Ημέρας στο παράθυρο «Βασικές Πληροφορίες» και αργότερα θέλεις να εμφανίσεις μόνο την πραγματική ημέρα της παράστασης, μπορείς πλέον να χρησιμοποιήσεις το κουμπί
Αν ορίσεις μια Ημέρα σε
Μέσα στο παράθυρο «Λίστα ημερών για ιστότοπο» θα βρεις ένα πεδίο
Σημείωση: Οι παρελθούσες Ημέρες αποκρύπτονται ούτως ή άλλως αυτόματα — συμπλήρωσε αυτό το πεδίο μόνο αν μια Ημέρα πρέπει να εξαφανιστεί πριν από την πραγματική ημερομηνία του show της.
Μερικές φορές η ενσωμάτωση στον ιστότοπο θα πρέπει να εμφανίζει κάτι διαφορετικό από την κύρια εγγραφή — μια μετεγκατάσταση, ένα διαφορετικό όνομα διοργανωτή, ένα ειδικό URL. Μέσα στο παράθυρο «Λίστα ημερών για ιστότοπο» μπορείς πλέον να παρακάμπτεις αυτές τις τιμές ανά Ημέρα, χωρίς να αγγίζεις την κύρια εγγραφή:
Χώρος — Η Χώρα, η Πόλη και το Όνομα μπορούν να παρακαμφθούν ανά Ημέρα. Η Χώρα είναι πλέον ένα αναπτυσσόμενο μενού με κωδικούς ISO.
Συνεργάτης — Το Όνομα και ο Ιστότοπος μπορούν να παρακαμφθούν ανά Ημέρα.
Αναβλήθηκε / Μετεγκαταστάθηκε — δύο σημαίες που μπορείς να ενεργοποιείς χειροκίνητα όποτε μια Ημέρα έχει μετακινηθεί σε άλλη ημερομηνία ή σε διαφορετικό χώρο.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αυτές οι παρακάμψεις ανά Ημέρα επηρεάζουν μόνο την ενσωμάτωση στον ιστότοπο και το API. Οι κύριες εγγραφές για χώρους και συνεργάτες παραμένουν ανέπαφες. Διαθέσιμο στην έκδοση desktop.
Με το J.SHOW, μπορείς εύκολα να μοιράζεσαι όσες (ή όσο λίγες) λεπτομέρειες χρειάζονται σχετικά με συγκεκριμένες Ημέρες σε διαφορετικές Πλατφόρμες καλλιτέχνη.
Μπορείς ακόμη και να δημιουργήσεις έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για να δώσεις πρόσβαση σε εξωτερικά μέρη που δεν είναι μέρος της πλατφόρμας.
Είτε συντονίζεσαι μεταξύ πολλών Καλλιτεχνών είτε δίνεις σε μια τεχνική ομάδα ενός χώρου πρόσβαση στις πιο πρόσφατες προδιαγραφές, το J.SHOW το κρατά απλό, ασφαλές και αδιάλειπτο.
Για να μοιραστείς / ενσωματώσεις μια συγκεκριμένη Ημέρα σε μια άλλη Πλατφόρμα καλλιτέχνη του J.SHOW (ως Support Act):
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή χρήση ημέρας με την πλατφόρμα support / feature».
Καταχώρισε το domain J.SHOW της Πλατφόρμας καλλιτέχνη με την οποία θέλεις να μοιραστείς την Ημέρα.
Επίλεξε τις κατηγορίες πληροφοριών που θέλεις να μοιραστείς.
Κάνε κλικ στο για να ολοκληρώσεις.
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε ξανά κλικ στο για να οριστικοποιήσεις.
Η Ημέρα θα εμφανιστεί πλέον στη Λίστα Ημερών της άλλης Πλατφόρμας καλλιτέχνη, μαζί με όλες τις επιλεγμένες λεπτομέρειες.
Μόλις η Πλατφόρμα A έχει μοιραστεί μια Ημέρα με την Πλατφόρμα B:
Η Πλατφόρμα B θα λάβει μια ειδοποίηση στη Λίστα Ημερών που θα αναφέρει: «Σε αυτή την πλατφόρμα δόθηκε πρόσβαση σε ημέρες από άλλη πλατφόρμα. Εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα και επισημαίνονται με ένα σύμβολο +. Κάνε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις ημέρες για να τις προσθέσεις στη δική σου πλατφόρμα.»
Μόλις η Πλατφόρμα B κάνει κλικ σε μία από αυτές τις Ημέρες, το σύμβολο + θα εξαφανιστεί, και ο Τίτλος της Ημέρας θα περιλαμβάνει το «SUPRT» ακολουθούμενο από το όνομα της Πλατφόρμας A.
Η Πλατφόρμα B μπορεί τώρα να προσθέσει ανεξάρτητα τη δική της Ταξιδιωτική ομάδα, προγράμματα και σημειώσεις μέσα στην κοινόχρηστη Ημέρα. Θα βλέπει μόνο τις συγκεκριμένες κατηγορίες που η Πλατφόρμα A έχει καταστήσει προσβάσιμες για αυτή την Ημέρα.
Και οι δύο Πλατφόρμες θα έχουν τη δική τους Ταξιδιωτική ομάδα, καθώς και ξεχωριστά πεδία εισαγωγής για τον προγραμματισμό και πληροφορίες σχετικές με την ημέρα. Η Πλατφόρμα B μπορεί επίσης να ελέγχει τις ρυθμίσεις ορατότητας για τα δικά της μέλη ομάδας σχετικά με το ποια κοινόχρηστα δεδομένα από την Πλατφόρμα A είναι προσβάσιμα.
Σημείωση: Ενώ καμία Πλατφόρμα δεν μπορεί να δει τα μεμονωμένα μέλη ομάδας της άλλης, το πλαίσιο
Αν η Πλατφόρμα A ανακαλέσει την κοινή χρήση (δηλαδή αφαιρέσει ξανά την Πλατφόρμα B στο παράθυρο «Κοινή Χρήση» ή διαγράψει τη δική της Ημέρα), η Ημέρα παραμένει στην Πλατφόρμα B — με όλα όσα καταχώρισε η ίδια η Πλατφόρμα B, όπως η αμοιβή, η ταξιδιωτική ομάδα, τα προγράμματα και τα σχόλια.
Ήδη από τη στιγμή της ανάκλησης η Ημέρα δεν δείχνει από την Πλατφόρμα A τίποτα πέρα από το όνομα — ο χώρος, ο συνεργάτης και όλα τα άλλα στοιχεία είναι πια δικά της. Την επόμενη νύχτα η Ημέρα αποσυνδέεται: δεν παίρνει πια τίποτα από την Πλατφόρμα A. Κρατά μία φορά τον χώρο, τον συνεργάτη, τα πρόσωπα επικοινωνίας, την κατάσταση και, ως όνομα, το όνομα της μπάντας της Πλατφόρμας A, όπως τα είδε τελευταία η Πλατφόρμα B — εφόσον αυτά τα πεδία ήταν ακόμη κενά στην Πλατφόρμα B. Ό,τι η Πλατφόρμα A είχε μοιραστεί μόνο μέσω των τικ, χάνεται.
Οι διαχειριστές της Πλατφόρμας B λαμβάνουν σχετικό email, και στο πάνω μέρος του παραθύρου «Βασικές πληροφορίες» της Ημέρας εμφανίζεται μια σημείωση για τον Διαχειριστή και την Ατζέντσια (και στο κινητό). Μπορείς να κρατήσεις ή να διαγράψεις την Ημέρα· το
Αν η Πλατφόρμα A διαγραφεί εντελώς, η κοινή χρήση λήγει με τον ίδιο τρόπο. Η σημείωση και το email μιλούν τότε για «Η κοινή χρήση έληξε»· το email έρχεται μόνο για ημέρες που δεν έχουν γίνει ακόμη.
Για να δημιουργήσεις έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης με ένα εξωτερικό μέρος εκτός του J.SHOW:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κρυπτογραφημένος σύνδεσμος προς αυτή την ημέρα».
Θα βρεις τον σύνδεσμο στο πάνω μέρος αυτού του παραθύρου.
Επίλεξε τις κατηγορίες πληροφοριών που θέλεις να μοιραστείς. Ο ίδιος ο σύνδεσμος παραμένει ίδιος, αλλά κάθε φορά που τον προσπελάζει κανείς, θα αντικατοπτρίζει πάντα τις κατηγορίες που είναι αυτή τη στιγμή ορισμένες ως ορατές.
Στον υπολογιστή μπορείς να αντικαταστήσεις τον σύνδεσμο στο ίδιο παράθυρο, αν δεν πρέπει πια να ισχύει: κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο για να κλείσεις το παράθυρο.
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε ξανά κλικ στο για να οριστικοποιήσεις.
Να μια πλήρης ανάλυση όλων των επιλογών χειροκίνητης μορφοποίησης που διατίθενται μέσα στα πλαίσια κειμένου του J.SHOW.
*ABC* → Έντονο κείμενο__ABC__ → Υπογραμμισμένο κείμενο**ABC** → Πλάγιο κείμενο~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Μικρότερο κείμενο[big]ABC[/big] → Μεγαλύτερο κείμενο[center]ABC[/center] → Κεντραρισμένο κείμενο
Αν θέλεις κάποιος από αυτούς τους χαρακτήρες να μείνει απλώς χαρακτήρας, βάλε μπροστά μια ανάποδη κάθετο: \*, \_, \~, \[, \-. Η ίδια η κάθετος δεν εκτυπώνεται. Έτσι ένα όνομα που ξεκινά με αστερίσκο μένει ολόκληρο αντί να κάνει έντονο το κείμενο που ακολουθεί.
Για να δημιουργήσεις
Για να
Παράδειγμα εισαγωγής:
Άφιξη -//- 12:00 PM
---
Μεσημεριανό -//- 2:30 PM
|
Παράδειγμα απεικόνισης:
|
Μπορείς επίσης να δημιουργήσεις διαδραστικούς συνδέσμους:
[maps]Οδός 1, Πόλη 23456, Χώρα[/maps] → δημιουργεί έναν άμεσο σύνδεσμο χάρτη — Google Maps ή, σε iPhone και iPad, κατ' επιλογή Apple Χάρτες (δες μενού της εφαρμογής)[tel]+1234567890[/tel] → δημιουργεί έναν αριθμό τηλεφώνου με δυνατότητα κλήσης[mail]email@email.com[/mail] → ανοίγει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email για να γράψεις στη διεύθυνσηΑυτές οι επιλογές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στα περισσότερα μεγάλα πεδία κειμένου σε όλη την Πλατφόρμα: Προγράμματα, Προσαρμοσμένα πεδία, Άλλα πεδία, Catering, και το προσωρινό πεδίο κειμένου Κατάλυμα (ορατό μόνο όταν δεν έχει επιλεγεί κατάλυμα).
Διευθύνσεις και αριθμοί γίνονται μόνοι τους σύνδεσμοι. Αν γράψεις σε ένα κείμενο έναν αριθμό τηλεφώνου, μια διεύθυνση email ή μια διεύθυνση ιστού με www., στην προβολή γίνεται αυτόματα σύνδεσμος – και χωρίς [tel] ή [mail]. Ένα πάτημα στον αριθμό ξεκινά την κλήση στο κινητό, ένα πάτημα στη διεύθυνση email ανοίγει το πρόγραμμα email σου.
Αυτό ισχύει στη Συνομιλία της ημέρας και στη γενική συνομιλία, στην Προσωπική σημείωση, στα Σχόλιο, Catering, Άλλο και Ελεύθερα πεδία, στα Κατάλυμα και Χώρος, στα Άφιξη και Επιστροφή, καθώς και στον πίνακα ελέγχου στα πεδία κειμένου, στις εκκρεμότητες και στη συνομιλία – στο desktop, στο κινητό, στην πλατφόρμα Εφαρμογής και στην κοινόχρηστη προβολή ημέρας.
Ως αριθμός τηλεφώνου θεωρείται ό,τι αρχίζει με +, 00 ή 0. Ημερομηνίες, ώρες, ποσά, ταχυδρομικοί κώδικες, IBAN και αριθμοί τιμολογίων μένουν απλό κείμενο.
[tel] και [mail].Για ημέρες που λαμβάνουν χώρα μέσα στις επόμενες 14 ημέρες, το J.SHOW εμφανίζει αυτόματα μια πρόγνωση καιρού στην Επισκόπηση ημέρας — εφόσον ο χώρος έχει αντιστοιχισμένες συντεταγμένες.
Η εμφάνιση του καιρού περιλαμβάνει:
Τα δεδομένα καιρού ανακτώνται μέσω του API Open-Meteo και αποθηκεύονται αυτόματα στην προσωρινή μνήμη για να εξασφαλίζονται γρήγοροι χρόνοι φόρτωσης.
Σημείωση: Από προεπιλογή, η θερμοκρασία εμφανίζεται σε °C. Στις
Η Kira είναι το δωρεάν chat υποστήριξης του J.SHOW. Είναι διαθέσιμο στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη, στην Πλατφόρμα ατζέντσιας και στην Εφαρμογή, βοηθώντας σε με ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας. Η Kira απαντά σε ερωτήσεις και βοηθάει — δεν αλλάζει τίποτα στην ίδια την πλατφόρμα σου.
Desktop: Κάνε κλικ στο πλωτό κουμπί
Κινητό και πλατφόρμα εφαρμογής: Πάτησε το ίδιο στρογγυλό κουμπί
Κάνε την ερώτησή σου — η Kira μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με την πλατφόρμα, να βοηθήσει με προβλήματα και να καταγράψει αναφορές σφαλμάτων ή αιτήματα λειτουργιών.
Το ιστορικό του chat σου διατηρείται μέσα στον ίδιο browser ή μέσα στην εφαρμογή — είτε βρίσκεσαι στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη είτε στην Πλατφόρμα ατζέντσιας, η Kira θυμάται τη συνομιλία σου.
Για να ξεκινήσεις ένα νέο chat, κάνε κλικ στον σύνδεσμο
Στο πάνω μέρος του παραθύρου chat θα βρεις δύο καρτέλες δίπλα δίπλα: Υποστήριξη (αυτή είναι η Kira) και Βοηθός.
Με λίγα λόγια: η Kira εξηγεί και βοηθάει, ο Βοηθός φέρνει εις πέρας τις εργασίες. Αν ζητήσεις από την Kira να καταχωρήσει κάτι, σε παραπέμπει στον Βοηθό — και αντίστροφα, ο Βοηθός σε παραπέμπει πίσω στην Kira για υποστήριξη ή ερωτήσεις σύνδεσης.
Η καρτέλα Βοηθός εμφανίζεται μόνο αν έχει ενεργοποιηθεί για σένα (από προεπιλογή μόνο για άτομα με δικαιώματα διαχειριστή, ατζέντσιας ή διαχείρισης περιοδείας). Περισσότερα γι' αυτό στο επόμενο κεφάλαιο: Βοηθός AI.
Αν ρωτήσεις την Kira πού θα βρεις κάτι, δεν σου περιγράφει απλώς τον δρόμο — σου τον δείχνει. Παράλληλα με την απάντησή της, βάζει ένα έγχρωμο πλαίσιο γύρω από το σημείο που εννοεί και σκουραίνει ελαφρά την υπόλοιπη σελίδα, ώστε το βλέμμα σου να πέσει αμέσως εκεί. Αν η περιοχή βρίσκεται εκτός οθόνης, η σελίδα κυλάει απαλά ως εκεί.
Δεν χρειάζεται να κάνεις κλικ κάπου ούτε να ενεργοποιήσεις κάτι γι' αυτό. Ρώτα απλώς όπως πάντα, π.χ. «πού καταχωρώ το πρόγραμμα;» ή «πού βρίσκω τη λίστα καλεσμένων;».
Αν η Kira αναφέρει πολλά σημεία, το καθένα παίρνει έναν μικρό αριθμό, με τη σειρά που τα αναφέρει.
Το παράθυρο chat και τα τρία στρογγυλά κουμπιά κάτω δεξιά μένουν πάντα φωτεινά — η Kira δεν βάζει τον εαυτό της στο σκοτάδι.
Η επισήμανση εξαφανίζεται μόλις κάνεις κλικ οπουδήποτε ή πατήσεις Esc. Δεν καλύπτει τίποτα και δεν μπλοκάρει καμία καταχώρηση.
Αν το σημείο που ψάχνεις βρίσκεται σε άλλη σελίδα, η Kira κρατάει την επισήμανση στο μυαλό της: μόλις φτάσεις εκεί, τοποθετείται και το παράθυρο chat ανοίγει με την εξήγησή της. Αυτή η προειδοποίηση ισχύει για μισή ώρα και ενεργοποιείται ακριβώς μία φορά.
Η Kira μπορεί να δείξει τα σημεία του μενού, τις καρτέλες και τα πλαίσια μέσα σε μια Ημέρα, τα εργαλεία της λίστας Ημερών και τα κουμπιά κάτω δεξιά — στην πλατφόρμα καλλιτέχνη, στην πλατφόρμα ατζέντσιας και στην Εφαρμογή. Βρίσκει επίσης δικά σου πλαίσια και μετονομασμένα προσαρμοσμένα πεδία, γιατί κάθε περιοχή δηλώνεται μόνη της με την ορατή επικεφαλίδα της.
Και εδώ, μέσα στο εγχειρίδιο, η Kira κάνει το ίδιο: κάνε μια ερώτηση και η σελίδα πηγαίνει στην ενότητα με την απάντηση και την τονίζει. Δεν χρειάζεται να ψάξεις εσύ.
Εκτός από την Kira υπάρχει ένα παράθυρο βοήθειας με τους οδηγούς (Οδηγοί) – σύντομα βίντεο που εξηγούν τις επιμέρους λειτουργίες – και αυτό το εγχειρίδιο (Οδηγός χρήσης). Οι οδηγοί ανοίγουν στη γλώσσα που έχεις ορίσει στο J.SHOW.
Desktop: Κάνε κλικ στη γραμμή κάτω στο
Κινητό: Πάτησε το μενού hamburger πάνω δεξιά και μετά το
Πλατφόρμα Εφαρμογής: Στο μενού το Οδηγοί βρίσκεται ακριβώς πάνω από το Οδηγός χρήσης.
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Και εδώ υπάρχει στη γραμμή κάτω το
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Ακριβώς δίπλα βρίσκεται το
Ο Βοηθός AI είναι μια ξεχωριστή καρτέλα δίπλα στην Kira στο ίδιο παράθυρο chat. Κατόπιν αιτήματος, δημιουργεί ή επεξεργάζεται δεδομένα απευθείας στην πλατφόρμα σου — όπως ημέρες, χώρους, προγράμματα ή deals. Σε αντίθεση με την υποστήριξη Kira, ο Βοηθός απαιτεί ενεργοποίηση και είναι ορατός μόνο σε διαχειριστές από προεπιλογή.
Δίνεις εργασία στον Βοηθό με τρεις τρόπους: απευθείας στο chat, μέσω email ή μέσω ανάλυσης αρχείων με AI σε μια ημέρα. Για υποστήριξη ή ερωτήσεις σύνδεσης, ο Βοηθός σε στέλνει πίσω στην καρτέλα Υποστήριξης.
Ο Βοηθός διαχειρίζεται σχεδόν οτιδήποτε ανήκει σε μια ημέρα. Του λες σε απλή γλώσσα τι πρέπει να γίνει — και εκείνος δημιουργεί ή τροποποιεί τα δεδομένα. Μια επισκόπηση, ομαδοποιημένη ανά τομέα:
Ο πιο άμεσος τρόπος είναι η καρτέλα Βοηθός στο παράθυρο chat: πληκτρολόγησε την εντολή σου σε απλή γλώσσα και στείλ' την.
Όταν την ανοίγεις, ο Βοηθός σε χαιρετά ως εξής: "Πες μου τι να φροντίσω – δημιουργία shows, συμπλήρωση λεπτομερειών, ενημέρωση χώρων. Μη διστάσεις να επισυνάψεις και κάποιο αρχείο."
Απλώς διατύπωσέ το ελεύθερα, για παράδειγμα "Δημιούργησε μια ημέρα στις 12 Σεπ στο Columbiahalle Berlin". Μπορείς επίσης να επισυνάψεις ένα αρχείο στην εντολή σου — ο Βοηθός το διαβάζει επίσης και το επεξεργάζεται μαζί με το κείμενό σου.
Το αν ο Βοηθός καταχωρεί τις αλλαγές απευθείας ή τις προτείνει πρώτα εξαρτάται από τη ρυθμισμένη λειτουργία (δες Πρόταση ή άμεση εφαρμογή). Στη λειτουργία πρότασης, απαντά με "Έχω ετοιμάσει τις αλλαγές ως πρόταση για σένα" — τις βρίσκεις στη συνέχεια στην επισκόπηση show στην ημέρα που αφορά, έτοιμες προς επιβεβαίωση.
Ο Βοηθός διατηρεί τις ημέρες σου χωρίς καμία πληκτρολόγηση στην πλατφόρμα — κατευθείαν από τα εισερχόμενα του email σου. Κάθε πλατφόρμα έχει τη δική της διεύθυνση ενεργοποίησης στη μορφή
Γράψε μια εντολή απευθείας σε αυτή τη διεύθυνση, ή απλώς πρόσθεσέ την στο CC των email σου με promoters, χώρους ή ξενοδοχεία.
Διαβάζει παράλληλα και καταχωρεί το περιεχόμενο αυτόματα: ημέρες, χώρους, προγράμματα, καταλύματα και άλλα.
Ρυθμίζεις τη διεύθυνση ενεργοποίησης και τους εξουσιοδοτημένους αποστολείς στην ενότητα Ενεργοποίηση & Εξουσιοδότηση.
Σημείωση πλατφόρμας: Η ρύθμιση γίνεται στις ρυθμίσεις της πλατφόρμας (δες παρακάτω)· το ίδιο το advancing μέσω email λειτουργεί από οποιαδήποτε εισερχόμενα.
Ανέβασε ένα έγγραφο σε μια ημέρα και άσε τον Βοηθό να καταχωρήσει το περιεχόμενο για σένα — συμβάσεις, ημερήσια προγράμματα, λίστες ξενοδοχείων και παρόμοια.
Desktop & Κινητό: Άνοιξε τη μεταφόρτωση αρχείου στην ημέρα και ενεργοποίησε την επιλογή
Προαιρετικά, μπορείς να σημειώσεις σε ένα πεδίο εντολών σε τι θα πρέπει να εστιάσει ο Βοηθός — για παράδειγμα "καταχώρησε μόνο τις διαστάσεις σκηνής, τη χωρητικότητα και το load-in".
Αν δίνεις συνεχώς στο AI την ίδια εντολή, αποθήκευσέ την μία φορά ως προεπιλεγμένη εντολή στις
Ο Βοηθός κατανοεί εικόνες, PDF, έγγραφα Office και μορφές κειμένου (συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων ODP). Καθώς διαβάζει, εμφανίζεται μια κινούμενη ένδειξη στο έγγραφο.
Όταν δεν υπάρχει πρόταση αλλαγών, το παράθυρο «Η ανάλυση ολοκληρώθηκε» δείχνει το αποτέλεσμα, πλέον και στην εφαρμογή.
Αποφασίζεις εσύ αν ο Βοηθός προτείνει πρώτα τις αλλαγές (τις επιβεβαιώνεις εσύ) ή τις καταχωρεί απευθείας. Η λειτουργία μπορεί να ρυθμιστεί ξεχωριστά για το advancing μέσω email και για την ανάλυση αρχείων (δες Ενεργοποίηση & Εξουσιοδότηση).
Στη λειτουργία πρότασης, εμφανίζεται ένα πάνελ "Πρόταση του βοηθού" στην ημέρα που αφορά:
Κάθε προτεινόμενο στοιχείο αναφέρεται ξεχωριστά και μπορεί να επιλεγεί ή να αποεπιλεγεί.
Με το
Το πάνελ λειτουργεί σε desktop και κινητό. Τα πεδία επιλογής εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενες λίστες με τους πραγματικούς όρους της πλατφόρμας σου, η ταξιδιωτική ομάδα ως chips ατόμων που μπορούν να αποεπιλεγούν.
Αν έκλεισες το πάνελ, το ανοίγεις ξανά με το κουμπί «Πρόταση του βοηθού» — στον υπολογιστή βρίσκεται σε κάθε καρτέλα της ημέρας, όσο η πρόταση είναι ανοιχτή.
Αν κάτι δεν είναι σωστό σε μια πρόταση που μόλις ετοιμάστηκε, απλώς πες το στον Βοηθό (π.χ. «πρόσθεσε και την εταιρεία και στους τρεις»). Όσο δεν έχει ακόμη εφαρμοστεί ή αποεπιλεγεί τίποτα από αυτήν, δημιουργεί μια διορθωμένη εκδοχή και η παλιά πρόταση εξαφανίζεται — δεν χρειάζεται να την απορρίψεις γι' αυτό.
Αν η παραγωγή σου έχει σταθερές συνήθειες, δεν χρειάζεται να τις επαναλαμβάνεις στον Βοηθό σε κάθε εντολή: στις
Ένα παράδειγμα: «Μην καταχωρίζεις τα στοιχεία για τον ηχητικό εξοπλισμό του χώρου — φέρνουμε δικό μας ηχητικό εξοπλισμό.» Γράψε τους κανόνες σε απλή γλώσσα (έως 2.000 χαρακτήρες) και αποθήκευσέ τους.
Η διαφορά από την προεπιλεγμένη εντολή στην ενότητα Ανάλυση αρχείων με AI: εκείνη απλώς προσυμπληρώνει το πεδίο εντολών κατά τη μεταφόρτωση αρχείου και μπορεί να αλλάξει ανά αρχείο. Οι δικοί σου κανόνες, αντίθετα, ισχύουν μόνιμα και σε όλους τους τρόπους.
Μια ρητή εντολή σε συγκεκριμένο αίτημα υπερισχύει των κανόνων. Και οι κανόνες δεν διευρύνουν όσα επιτρέπεται να κάνει ο Βοηθός — τα δικαιώματα και οι κανόνες προστασίας μένουν ως έχουν.
Όλες οι λειτουργίες AI — Βοηθός, advancing μέσω email, ανάλυση αρχείων και δρομολόγηση περιοδείας — λειτουργούν με ένα κοινό όριο AI που μετριέται σε credits. Αναπληρώνεται αυτόματα κάθε μήνα.
Με το PRO, το συμπεριλαμβανόμενο όριο είναι διπλάσιο.
Χρειάζεσαι περισσότερα; Αγόρασε πακέτα credit στις
Το Ιστορικό credits απευθείας μέσα στο πλαίσιο του ορίου παραθέτει τις τελευταίες σου εργασίες AI: τύπο (οδηγία στον βοηθό, ανάλυση αρχείων, email advancing, δρομολόγηση περιοδείας), ώρα και χρησιμοποιημένα credits — μαζί με το αν προήλθαν από δωρεάν ή αγορασμένα credits. Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όταν το υπόλοιπο εξαντληθεί, το κουτάκι επιλογής
Αν το υπόλοιπο εξαντληθεί ενώ βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη μια ανάλυση αρχείων, το αρχείο παραμένει αποθηκευμένο και εμφανίζεται σε αυτό μια σημείωση ότι δεν αναλύθηκε. Μόλις υπάρξουν ξανά credits, ξεκινάς ξανά την ανάλυση μέσα από αυτή τη σημείωση.
Η Kira γνωρίζει το υπόλοιπο: αν έχει εξαντληθεί, το λέει — αντί να υποσχεθεί παράδοση στον Βοηθό που δεν μπορεί πλέον να γίνει. Μια πίστωση καλής θέλησης εμφανίζεται στο ιστορικό υπολοίπου. Αν ενεργοποιήσεις την αυτόματη αναπλήρωση χωρίς αποθηκευμένο τρόπο πληρωμής, ο λόγος φαίνεται τώρα στις ρυθμίσεις· επίσης γίνονται εκεί ορατά τα μηνύματα που απορρίφθηκαν στην είσοδο.
Ο Βοηθός και το advancing μέσω email ρυθμίζονται στις ρυθμίσεις της πλατφόρμας — ορατά μόνο σε διαχειριστές.
Desktop: Πήγαινε στις
Από προεπιλογή είναι επιλεγμένο το «Όλοι με δικαιώματα διαχειριστή, ατζέντσιας ή διαχείρισης περιοδείας + τα άτομα που έχουν ενεργοποιηθεί παρακάτω»: όλοι με δικαιώματα διαχειριστή, ατζέντσιας ή διαχείρισης περιοδείας μπορούν να χρησιμοποιούν τον Βοηθό, καθώς και τα άτομα στα οποία εκχωρείς πρόσβαση μεμονωμένα. Με το «Μόνο τα άτομα που έχουν ενεργοποιηθεί παρακάτω» περιορίζεις την πρόσβαση αποκλειστικά σε αυτά τα άτομα. Αυτό δεν ισχύει για το advancing μέσω email: εκεί ο Βοηθός επεξεργάζεται μόνο email από τους καταχωρισμένους εξουσιοδοτημένους αποστολείς. Τα email ενός ατόμου που είναι απενεργοποιημένο στην πλατφόρμα τα απορρίπτει ακόμη κι αν η διεύθυνσή του είναι ακόμη καταχωρισμένη εκεί (αιτία: «ο αποστολέας είναι απενεργοποιημένος σε αυτή την πλατφόρμα»).
Ο Βοηθός μπορεί να κάνει μόνο ό,τι επιτρέπεται και στη διεπαφή στο άτομο που τον ενεργοποιεί: η Διαχείριση περιοδείας π.χ. δεν μπορεί να κάνει δημοσίευση στον ιστότοπο, να ορίσει Ρήτρα Ακτίνας ή να επεξεργαστεί τη σύμβαση – και χωρίς το «Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες» μόνο Ημέρες της δικής της ταξιδιωτικής ομάδας. Σύμβαση και deal ορίζουν μόνο ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια. Ο Καλλιτέχνης, το Crew+, το Crew και ο Επισκέπτης δεν μπορούν μέσω του Βοηθού να αλλάξουν στοιχεία Ημέρας που τους αρνείται η διεπαφή. Επίσης, μέσω αυτού δεν προσκαλούν κανέναν, δεν αλλάζουν άλλα άτομα, δεν προσθέτουν κανέναν στην ταξιδιωτική ομάδα και δεν διαχειρίζονται ατομικές καταχωρίσεις ταξιδιού· η Διαχείριση περιοδείας δεν διαχειρίζεται άτομα μέσω του Βοηθού, αν είναι τσεκαρισμένο το «Η διαχείριση περιοδείας δεν επιτρέπεται να προσκαλεί ή να επεξεργάζεται άτομα».
Σημείωση: Όταν ο Βοηθός καταχωρεί κάτι, ο επεξεργαστής που εμφανίζεται είναι πάντα το άτομο που πυροδότησε την ενέργεια — η ομάδα ειδοποιείται όπως ακριβώς και με μια αλλαγή μέσω web.
Τα πρότυπα λειτουργούν ως το θεμελιώδες λογικό επίπεδο της οργάνωσης της περιοδείας σου — επιτρέποντας κλιμακούμενες, επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας σε όλες τις Εκδηλώσεις τυποποιώντας προγράμματα, ομάδα, ταξίδια και διαμονές με μία μοναδική πηγή αλήθειας.
Για να δημιουργήσεις ένα γενικό 'Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας' που περιλαμβάνει Προγράμματα, Catering, Κατανομή δωματίων, Εκκρεμότητες, Πρόσωπα επικοινωνίας και Προσαρμοσμένες πληροφορίες:
Πήγαινε στα
Για να μετονομάσεις το προεπιλεγμένο 'ΠΡΟΤΥΠΟ #', κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μετονομασία’ όπου μπορείς να ορίσεις έναν νέο Τίτλο για αυτό το Πρότυπο, π.χ. FESTIVALS 2025.
Για να αδειάσεις ένα πρότυπο, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις έως 9 Πρότυπα Επισκόπησης ημέρας ανά Πλατφόρμα
Για να δημιουργήσεις ένα 'Πρόγραμμα' μέσα σε ένα Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας:
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Πρόγραμμα'.
Όνομασε τον Τίτλο του Προγράμματος δίπλα στο
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε σε ποιον είναι ορατό αυτό το ‘Πρόγραμμα’ και
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις έως 3 Προγράμματα ανά Πρότυπο. Αν δημιουργείς διαφορετικά Προγράμματα — για παράδειγμα, ένα για την Ομάδα και ένα γενικό Πρόγραμμα Festival — βεβαιώσου ότι επιλέγεις τα σωστά δικαιώματα ορατότητας για το καθένα, ώστε μόνο η προβλεπόμενη ομάδα να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Για να προσθέσεις πληροφορίες 'Catering':
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Catering'.
Επίλεξε και συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα
Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Χρησιμοποίησε το
Κάνε κλικ στο
Για να προσθέσεις Ελεύθερα πεδία:
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ελεύθερο πεδίο'.
Όνομασε τον Τίτλο του Ελεύθερου πεδίου δίπλα στο
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα
Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις ένα Πρότυπο Λίστας εκκρεμοτήτων και να το εφαρμόσεις σε μεμονωμένες Ημέρες, επισκέψου την ενότητα Λίστα εκκρεμοτήτων.
Σημείωση: Αν εφαρμόσεις την ενότητα Εκκρεμοτήτων ενός Προτύπου Επισκόπησης ημέρας σε μια Ημέρα, οι Εκκρεμότητές του προστίθενται στις υπάρχουσες — οι υπάρχουσες Εκκρεμότητες παραμένουν, και μια Εκκρεμότητα με το ίδιο κείμενο δεν δημιουργείται δεύτερη φορά.
Για να δημιουργήσεις λεπτομερή 'Λίστα δωματίων':
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Κατανομή δωματίων για το κατάλυμα'.
Μπορείς τώρα να επιλέξεις τον αριθμό και το μέγεθος κάθε υπνοδωματίου μέσω του αναπτυσσόμενου μενού.
Ορίστε παραδείγματα τύπων δωματίων και της προβλεπόμενης πληρότητάς τους:
Ανάθεσε δωμάτια χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αν εφαρμόσεις ένα πρότυπο με κατανομή δωματίων και δεν βλέπεις ακόμα κανένα όνομα στη λίστα, έλεγξε αν τα αντίστοιχα άτομα έχουν προστεθεί στην Ταξιδιωτική ομάδα της Ημέρας. Μόλις προστεθούν, τα ονόματά τους θα εμφανιστούν αυτόματα στα προ-αντιστοιχισμένα δωμάτια.
Το πλαίσιο δείχνει αρχικά Κατάλυμα 1 έως Κατάλυμα 4. Μόλις το Κατάλυμα 4 έχει δωμάτια, από κάτω εμφανίζεται το Κατάλυμα 5· μετά από κάθε επιπλέον κατάλυμα με δωμάτια προστίθεται το επόμενο, έως το Κατάλυμα 20. Όταν εφαρμόζεται το πρότυπο, μεταφέρονται και αυτά τα δωμάτια — βλ. επιπλέον καταλύματα.
Για να προσθέσεις ένα 'Πρόσωπα επικοινωνίας':
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Άλλη επαφή'.
Συμπλήρωσε την Ειδικότητα (π.χ. τεχνικός διευθυντής, υπεύθυνος περιοδείας, βοηθός περιοδείας, κ.λπ.), το Όνομα, το Email και/ή το Τηλέφωνο.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Αν χρειάζεσαι οποιεσδήποτε πρόσθετες ή διάφορες πληροφορίες να είναι διαθέσιμες με μια ματιά, χρησιμοποίησε το πλαίσιο
Για να προσθέσεις ένα Πρότυπο 'Άλλα':
Κάνε κλικ στο
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όταν εφαρμόζεις ένα Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, δεν χρειάζεται να εφαρμόσεις ολόκληρο το Πρότυπο. Κάθε ενότητα — όπως οι Εκκρεμότητες, το Πρόγραμμα ή η Λίστα δωματίων — μπορεί να εφαρμοστεί ξεχωριστά.
Κενά πεδία: Οι ενότητες που είναι κενές στο πρότυπο εμφανίζονται στη λίστα με την ένδειξη (κενό) και δεν είναι τσεκαρισμένες. Ένα πρότυπο δεν αδειάζει ποτέ ένα πεδίο στην Ημέρα — αν θέλεις να αδειάσεις κάτι, κάν' το απευθείας στην Ημέρα. Ως κενό μετράει και ένα πρόγραμμα που έχει μόνο τίτλο. Ένα ελεύθερο πεδίο μόνο με τίτλο εφαρμόζεται, αντίθετα: μπαίνει σε μια θέση χωρίς τίτλο και περιεχόμενο και δεν αντικαθιστά τίποτα. Αν δεν υπάρχει ελεύθερη θέση, αυτό αναγράφεται στο παράθυρο.
Για να εφαρμόσεις το ‘Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας’ σε σχετικές Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Από την Ενότητα Προτύπων:
Πήγαινε στα
Επίλεξε ποιες κατηγορίες (π.χ. Πρόγραμμα, Catering, Εκκρεμότητες, κ.λπ.) θα ήθελες να εφαρμόσεις στις Ημέρες που σε ενδιαφέρουν
Κάνε κλικ στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στη Λίστα ημερών
Κάνε κλικ στο
➁ Μέσα από την Ημέρα:
Πήγαινε στις
Πήγαινε στην
Επίλεξε το Γενικό Πρότυπο που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα
Επίλεξε ποιες κατηγορίες (π.χ. Πρόγραμμα, Catering, Εκκρεμότητες, κ.λπ.) θα ήθελες να εφαρμόσεις στην Ημέρα
που σε ενδιαφέρει και κάνε κλικ στο
Όταν η Ημέρα έχει ήδη περιεχόμενο: Τις κενές ενότητες το πρότυπο απλώς τις συμπληρώνει, και αν η Ημέρα έχει ήδη ακριβώς το ίδιο περιεχόμενο, δεν συμβαίνει τίποτα. Αν εκεί υπάρχει κάτι διαφορετικό, κάτω από την ενότητα εμφανίζεται το «Ήδη συμπληρωμένο στην ημέρα:» με την επιλογή
Τα ελεύθερα πεδία το J.SHOW τα αντιστοιχίζει μέσω του τίτλου: ένα πεδίο του προτύπου καταλήγει στο ελεύθερο πεδίο της Ημέρας με τον ίδιο τίτλο, αλλιώς σε ένα που δεν χρησιμοποιείται ακόμη. Αν δεν υπάρχει πια κανένα ελεύθερο, εμφανίζεται το «Δεν υπάρχει άλλο διαθέσιμο ελεύθερο πεδίο στην ημέρα:» — επίλεξε
Αν εφαρμόσεις το πρότυπο σε πολλές Ημέρες μέσω
Μπορείς να αποθηκεύσεις τα δεδομένα μιας υπάρχουσας Ημέρας απευθείας ως νέο πρότυπο — διαθέσιμο και για τους 5 τύπους προτύπων: Επισκόπηση, Ταξιδιωτική ομάδα, Οχήματα, Σύμβαση και Οικονομικά.
Στην επιθυμητή Ημέρα, πήγαινε στην αντίστοιχη καρτέλα (π.χ.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το κουμπί εμφανίζεται μόνο αν υπάρχουν λιγότερα από 9 πρότυπα αυτού του τύπου.
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργείς και να διαχειρίζεσαι απρόσκοπτα την Ταξιδιωτική ομάδα — συμπεριλαμβανομένου του πώς να φτιάχνεις
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να προσθέτεις Οχήματα και να δημιουργείς Πρότυπα Οχημάτων, επισκέψου την ενότητα
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργείς Δεξαμενές τραγουδιών και να φτιάχνεις Σετ λίστες χρησιμοποιώντας Πρότυπα, επισκέψου την ενότητα Σετ λίστες.
Δημιούργησε εύκολα αποκλειστικά Πρότυπα για διαφορετικούς Τύπους Ημερών — όπως Περιοδείες, Festivals, Ημέρες ταξιδιού, Στήσιμο και άλλα — και σύνδεσέ τα απευθείας με αυτούς τους Τύπους ημερών.
Μόλις συνδεθεί, το σχετικό Πρότυπο θα εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που δημιουργείς μια νέα Ημέρα αυτού του Τύπου — με Προγράμματα, Κατανομή δωματίων, Catering, Πρόσωπα επικοινωνίας (CP) και άλλα ήδη προσυμπληρωμένα. Τέλος στη επαναλαμβανόμενη διαχείριση. Μόνο καθαρή αποδοτικότητα.
Για να συνδέσεις Πρότυπα με συγκεκριμένους Τύπους ημερών:
Δημιούργησε ένα αποκλειστικό Πρότυπο (αν δεν το έχεις κάνει ήδη) στα
Πήγαινε στα
Χρησιμοποίησε το αναπτυσσόμενο μενού σε κάθε στήλη Κατηγορίας για να συνδέσεις κάθε Τύπο ημέρας με τα σχετικά του Πρότυπα.
Οι αλλαγές σου θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Παράδειγμα: Αν θέλεις όλες οι Ημέρες Περιοδείας να χρησιμοποιούν αυτόματα τα Γενικά σου Πρότυπα Επισκόπησης και Οχήματος, επίλεξε αυτά τα Πρότυπα από τα αναπτυσσόμενα μενού στις αντίστοιχες γραμμές.
Σημείωση: Τα Πρότυπα εφαρμόζονται αυτόματα μόνο κατά τη δημιουργία μιας νέας Ημέρας. Οι υπάρχουσες Ημέρες παραμένουν αμετάβλητες από προεπιλογή.
Ωστόσο, αν αλλάξεις ή καταχωρήσεις τον Τύπο ημέρας αργότερα στις 'Βασικές πληροφορίες' μιας υπάρχουσας Ημέρας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή
Αν χρειάζεσαι σε πολλές Ημέρες τις ίδιες ζώνες λίστας καλεσμένων (π.χ. πλατεία, θεωρείο, εξώστης), τις δημιουργείς μία φορά ως πρότυπο. Κάθε νέα Ημέρα τις παίρνει τότε αυτόματα.
Για να δημιουργήσεις το πρότυπο:
Πήγαινε στα
Γράψε ένα όνομα στο πεδίο
Στο Ισχύει για εμφανίζονται όλοι οι τύποι ημέρας που είναι show — αρχικά όλοι τσεκαρισμένοι. Αφαίρεσε το τικ από τους τύπους ημέρας για τους οποίους δεν πρέπει να ισχύει η ζώνη. Ένας τύπος ημέρας με show που θα δημιουργήσεις αργότερα παίρνει τη ζώνη από μόνος του. Οι τύποι ημέρας χωρίς show (π.χ. Ταξίδι, Στήσιμο, Ξεστήσιμο ή Ρεπό) δεν έχουν λίστα καλεσμένων και δεν εμφανίζονται προς επιλογή.
Αν κάθε καταχώριση πρέπει να αντιστοιχίζεται σε μια ζώνη, ενεργοποίησε κάτω από τις ζώνες το Υποχρεωτική ζώνη κατά την καταχώριση. Το τικ ισχύει για ολόκληρο το πρότυπο και μεταφέρεται στην κύρια λίστα κάθε Ημέρας που παίρνει ζώνες από το πρότυπο.
Πότε εφαρμόζεται το πρότυπο; Κατά τη δημιουργία μιας Ημέρας και — αν εφαρμόσεις τα πρότυπα — κατά την αλλαγή του τύπου ημέρας, όπως και τα υπόλοιπα πρότυπα ανά τύπο ημέρας. Μόνο συμπληρώνει: μια ζώνη με το ίδιο όνομα που έχει ήδη η Ημέρα δεν τη δημιουργεί το J.SHOW δεύτερη φορά· οι υπάρχουσες ζώνες, μαζί με τις καταχωρίσεις και τις ποσοστώσεις τους, μένουν αμετάβλητες.
Για να προσθέσεις εκ των υστέρων μια ζώνη σε υπάρχουσες Ημέρες:
Στη ζώνη, κάνε κλικ στο +
Λαμβάνονται υπόψη οι Ημέρες από σήμερα και μετά με έναν από τους τσεκαρισμένους τύπους ημέρας. Οι Ημέρες που έχουν ήδη τη ζώνη, οι ακυρωμένες Ημέρες και οι Ημέρες χωρίς λίστα καλεσμένων μένουν αμετάβλητες. Όταν δεν λείπει πια από πουθενά, εκεί γράφει Όλες οι μελλοντικές ημέρες αυτών των τύπων ημέρας έχουν ήδη αυτή τη ζώνη.
Εκτός από τα Σχεδιασμός, Stage rider και Hospitality rider, μπορείς να δημιουργήσεις όσα δικά σου πεδία κατάστασης χρειάζεσαι — για παράδειγμα για στάθμευση, merch ή άδεια ασυρμάτων. Εμφανίζονται στην Ημέρα ακριβώς κάτω από τις Βασικές πληροφορίες, στην Προβολή εστίασης και ως επιλέξιμες στήλες στην εξαγωγή CSV της λίστας ημερών.
Για να δημιουργήσεις ένα πεδίο:
Πήγαινε στα
Εισήγαγε μια Ονομασία. Προαιρετικά δίνεις μια Συντομογραφία (έως 5 χαρακτήρες) — εμφανίζεται ως επικεφαλίδα στήλης στον πίνακα εστίασης. Αν την αφήσεις κενή, χρησιμοποιούνται τα τέσσερα πρώτα γράμματα της περιγραφής.
Στις Επιλογές ορίζεις τις τιμές και διαλέγεις ένα χρώμα για την καθεμία (πράσινο, κίτρινο, πορτοκαλί, κόκκινο, μπλε ή γκρι). Ένα νέο πεδίο έρχεται με τις OK, εκκρεμεί και δεν ισχύει ως πρόταση· τις κενές γραμμές τις χρησιμοποιείς για περισσότερες τιμές και αφαιρείς μεμονωμένες τιμές με τη διαγραφή.
Στο Εμφάνιση σε αυτούς τους τύπους ημέρας τσέκαρε σε ποιους τύπους ημερών θα εμφανίζεται το πεδίο. Οι τύποι ημερών χωρίς παράσταση (π.χ. Ρεπό ή Ταξίδι) είναι αρχικά ξετσεκαρισμένοι.
Κάνε κλικ στο
Στην επισκόπηση αλλάζεις με τα βέλη τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα πεδία στην Ημέρα, και ανοίγεις ένα πεδίο για επεξεργασία με το εικονίδιο του μολυβιού.
Σημείωση: Αν διαγράψεις ένα πεδίο, χάνονται οι τιμές του που έχουν οριστεί σε όλες τις Ημέρες.
Σημείωση: Πεδία δημιουργούν και επεξεργάζονται χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή και Ατζέντσιας. Ποιος μπορεί να ορίζει τις τιμές στην Ημέρα θα το βρεις στην ενότητα Κατάσταση σχεδιασμού.
Τα
Όταν προσκαλείς ένα νέο Άτομο σε μια Πλατφόρμα καλλιτέχνη, θα σου ζητηθεί να επιλέξεις τα κατάλληλα Δικαιώματα πρόσβασης/Επίπεδο Δικαιωμάτων για το συγκεκριμένο άτομο.
Για να αλλάξεις τα
Αν είσαι συνδεδεμένος στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη, η διεύθυνση email σου και τα Δικαιώματα πρόσβασης/Επίπεδο Δικαιωμάτων εμφανίζονται στην κάτω αριστερή γωνία.
Στην Πλατφόρμα καλλιτέχνη, μπορείς να προεπισκοπήσεις πώς εμφανίζεται η Πλατφόρμα για διαφορετικά Δικαιώματα πρόσβασης επιλέγοντας ένα επίπεδο από τη λίστα στην κάτω αριστερή γωνία.
Σημείωση: Για να εμφανιστούν ορισμένες λειτουργίες, πρέπει να είσαι μέλος της ίδιας της Ταξιδιωτικής ομάδας.
Δικαιώματα Dashboard
Ελέγχει τι βλέπουν οι χρήστες στο Dashboard.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μόνο τα δικαιώματα που σχετίζονται με το Dashboard — ελέγχοντας ποιος μπορεί να δει συγκεκριμένα πεδία και ενότητες στο ίδιο το Dashboard.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (Αν δεν προσδιορίζεται, το δικαίωμα περιλαμβάνει και τα δύο) |
Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ | |||||||
| Γενικά αρχεία / Rider ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Γενικά αρχεία / Rider ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| Εγγραφή στο Ημερολόγιο | |||||||
| Προσωπικά αρχεία | |||||||
| Γενική συνομιλία | |||||||
| Ιστορικό αλλαγών ημέρας ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Αιτήματα λίστας καλεσμένων | ➊ | ➊ | |||||
| Συνομιλίες | |||||||
| Στατιστικά πωλήσεων PRO |
➊ Ορατό μόνο αν είναι τσεκαρισμένο το 'προσθήκη και επεξεργασία' στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΕΣ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ
Δικαιώματα Ημερών
Ελέγχει την πρόσβαση στη γενική Λίστα ημερών και σε όλες τις επισκοπήσεις της περιοδείας.
Ο παρακάτω πίνακας καθορίζει ποιος μπορεί να δει την πλήρη λίστα Ημερών σε όλη την πλατφόρμα — συμπεριλαμβανομένων γενικών επισκοπήσεων, στοιχείων προπώλησης και της πλήρους Λίστας ημερών.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| ΗΜΕΡΕΣ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΧΑΡΤΗΣ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ | |||||||
| ΜΠΛΟΚ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΗΜΕΡΑΣ | ➏ | ||||||
| Λίστα ΗΜΕΡΩΝ | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ΠΡΟΠΩΛΗΣΕΙΣ PRO |
➊ Από προεπιλογή, όλες οι ημέρες είναι ορατές. Για να περιορίσεις την ορατότητα μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, ενεργοποίησε την επιλογή "Ορατότητα ημερών" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
➋ Από προεπιλογή, οι ημέρες μπορούν να επεξεργαστούν μόνο αν αποτελείς μέρος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Για να επιτρέψεις την επεξεργασία όλων των ημερών, ενεργοποίησε το "Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες" στα "Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ (δυνατό μόνο αν η "Ορατότητα ημερών" δεν είναι ενεργοποιημένη).
➌ Οι ημέρες είναι ορατές μόνο αν ο χρήστης αποτελεί μέρος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Η επεξεργασία δεν είναι δυνατή.
➍ Από προεπιλογή, μη ορατό. Η ορατότητα και/ή η προσθήκη καταχωρήσεων Μπλοκ μπορεί να ενεργοποιηθεί στα "Μπλοκ" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ. Το ίδιο το Ημερολόγιο το βλέπει κάθε επίπεδο δικαιωμάτων — σε αυτό όμως μόνο τις Ημέρες που επιτρέπεται να ανοίξει. Οι καταχωρήσεις Μπλοκ εμφανίζονται σε αυτό μόνο αν είναι ορατές για το επίπεδο δικαιωμάτων· από αυτό εξαρτάται και η λειτουργία Σχεδιασμού της λίστας ημερών.
➎ Αν η ορατότητα περιορίζεται στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, και δεν συμπεριλαμβάνεσαι, η Λίστα ημερών θα παραμένει ορατή (αλλά όχι επεξεργάσιμη) αν το Εργαλείο κρατήσεων Crew είναι ενεργοποιημένο για το προφίλ σου — επιτρέποντάς σου να δηλώνεις ακόμα τη διαθεσιμότητά σου.
➏ Απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Μπορεί να ενεργοποιηθεί στα "Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ. Όταν είναι ενεργοποιημένο, η Διαχείριση περιοδείας μπορεί να δημιουργεί νέες Ημέρες και να αντιγράφει υπάρχουσες Ημέρες.
Διαχειρίζεται την πρόσβαση σε λεπτομέρειες μέσα σε μεμονωμένες Ημέρες.
Ο παρακάτω πίνακας ορίζει τι μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν οι χρήστες μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα — συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών show, αναθέσεων ομάδας, εσωτερικών σημειώσεων και άλλων.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (Αν δεν προσδιορίζεται, το δικαίωμα περιλαμβάνει και τα δύο) |
Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | ➋ | ||||||
| Βασικές πληροφορίες ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Βασικές πληροφορίες ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Εκκρεμότητες | |||||||
| Ιδιωτική σημείωση | |||||||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ΕΞΟΔΑ PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ΠΡΟΠΩΛΗΣΕΙΣ PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Από προεπιλογή, όλες οι ημέρες είναι ορατές. Για να περιορίσεις την ορατότητα μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, ενεργοποίησε την επιλογή "Ορατότητα ημερών" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
➋ Από προεπιλογή, οι ημέρες μπορούν να επεξεργαστούν μόνο αν ο χρήστης είναι μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Για να επιτρέψεις πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας, ενεργοποίησε το "Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες" στα "Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ (δυνατό μόνο αν η "Ορατότητα ημερών" δεν είναι ενεργοποιημένη).
➌ Οι ημέρες είναι ορατές μόνο αν ο χρήστης είναι μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας.
➍ Μπορεί να ‘προσθέτει και να επεξεργάζεται’ καταχωρήσεις στη λίστα καλεσμένων μόνο αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΕΣ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ > Προσθήκη & Επεξεργασία.
➎ Μπορεί να ‘κάνει μόνο αίτημα’ αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΕΣ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ
➏ Λειτουργία PRO – ορατή μόνο αν είναι ενεργοποιημένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ («ορατό για τους καλλιτέχνες» ή «ορατό στην εκάστοτε διαχείριση περιοδείας»).
➐ Ορατό μόνο αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ > Εμφάνιση προπωλήσεων στην επισκόπηση ημέρας.
➑ Η ορατότητα ολόκληρης της Λίστας καλεσμένων μπορεί να διαχειριστεί στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΕΣ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ > "Ορατότητα λίστας καλεσμένων".
➒ Η αναπρογραμματισμός, η αντιγραφή και η διαγραφή ημερών είναι δυνατά μόνο με αυτό το δικαίωμα.
➓ Μπορεί να επεξεργαστεί τις ρυθμίσεις Λίστας καλεσμένων για την ημέρα (μόνο Διαχειριστής, Ατζέντσια και TM — TM μόνο με δικαιώματα επεξεργασίας για την ημέρα).
Δικαιώματα Ομάδας
Καλύπτει όλα όσα σχετίζονται με τη διαχείριση χρηστών και μελών της ομάδας.
Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα να προσκαλείς, να επιβεβαιώνεις ή να επεξεργάζεσαι άτομα στην πλατφόρμα — είτε είναι Καλλιτέχνες, Crew, Επισκέπτες ή άτομα με οποιοδήποτε άλλο επίπεδο δικαιωμάτων.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΑΝΘΡΩΠΟΙ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ | |||||||
| ΚΡΑΤΗΣΗ CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΟΥ ΑΤΟΜΟΥ | ➊ | ||||||
| ΕΞΑΓΩΓΗ | ➋ | ||||||
| ΚΑΘΟΛΙΚΟ | ➍ | ➍ | |||||
| ΑΡΧΕΙΑ | ➋ |
➊ Μόνο αν η επιλογή “Η διαχείριση περιοδείας δεν επιτρέπεται να προσκαλεί ή να επεξεργάζεται άτομα” δεν είναι επιλεγμένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ > “Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας”
➋ Μόνο αν το “Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες” είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ > “Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας”
➌ Μόνο αν το εργαλείο κράτησης Crew είναι ενεργοποιημένο για το αντίστοιχο προφίλ
➍ Μόνο αν το άτομο έχει ενεργοποιήσει το Καθολικό μητρώο Crew στο προφίλ του
Δικαιώματα Προτύπων
Ελέγχει ποιος μπορεί να προβάλλει, να δημιουργεί ή να τροποποιεί πρότυπα.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΠΡΟΤΥΠΑ | |||||||
| ΣΕΤ ΛΙΣΤΑ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ | |||||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ | |||||||
| ΤΥΠΟΙ ΗΜΕΡΑΣ | |||||||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ | |||||||
| ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ PRO | |||||||
| ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO |
Διάφορα Δικαιώματα
Ελέγχει την πρόσβαση σε δευτερεύουσες αλλά απαραίτητες καρτέλες παραγωγής όπως Οχήματα, Χώροι, Καταλύματα και Οικονομικά.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΟΧΗΜΑΤΑ | |||||||
| Καρτέλα ΧΩΡΟΙ | |||||||
| Καρτέλα ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ | |||||||
| Καρτέλα ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΑ | |||||||
| ΑΝΘΡΩΠΟΙ > ΛΙΣΤΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ | ➋ | ||||||
| Καρτέλα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO | ➊ |
➊ Ορατό μόνο όταν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
➋ Μόνο όταν είναι ενεργοποιημένο το “Η διαχείριση περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες” στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
Δικαιώματα Ρυθμίσεων
Διαχειρίζεται την πρόσβαση σε επιλογές διαμόρφωσης σε επίπεδο πλατφόρμας.
Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν ποιος μπορεί να επεξεργαστεί προεπιλογές συστήματος, δικαιώματα και άλλα θεμελιώδη στοιχεία στην ενότητα
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ | |||||||
| ΠΡΟΣΒΑΣΗ | |||||||
| Ορατότητα πληροφοριών χώρου | |||||||
| Τεχνικές επαφές | |||||||
| Γενέθλια | |||||||
| Ορατότητα ημερών | |||||||
| Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας | |||||||
| Εκκρεμότητες | |||||||
| Μπλοκ | |||||||
| Ανακοινώσεις | |||||||
| ΑΝΘΡΩΠΟΙ | |||||||
| Όροι | |||||||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ | |||||||
| Διάταξη PDF | |||||||
| Γενικά | |||||||
| Ορατότητα λίστας καλεσμένων | |||||||
| Προσθήκη & Επεξεργασία λίστας καλεσμένων | |||||||
| Aftershow / Backstage / Φωτογραφία | |||||||
| Όριο | |||||||
| Κατηγορίες τιμών PRO | |||||||
| ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ | |||||||
| ΠΑΣΟ | |||||||
| ΔΙΑΤΑΞΗ | |||||||
| ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ | |||||||
| ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ PRO | |||||||
| ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ PRO | |||||||
| ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO | |||||||
| ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ | |||||||
| Ακύρωση πλατφόρμας |
Στο πλαίσιο
Τα άτομα με δικαιώματα
Τα άτομα με δικαιώματα
Για
Σημείωση για τη διαχείριση περιοδείας: Αν η ορατότητα είναι περιορισμένη για τη
Οι χρήστες με ενεργό το Εργαλείο κράτησης Crew μπορούν να δουν ολόκληρη τη λίστα ημερών για να σημειώσουν τη διαθεσιμότητά τους. Αν το επίπεδο δικαιωμάτων τους είναι περιορισμένο, μπορούν να ανοίξουν τις λεπτομέρειες μιας ημέρας μόνο αν περιλαμβάνονται στην ταξιδιωτική ομάδα. Προαιρετικά, οι ημέρες με κατάσταση Ιδέα ή Επιλογή μπορούν να κρυφτούν εντελώς από τα άτομα με το εργαλείο κράτησης crew.
Αν η ορατότητα είναι περιορισμένη για τουλάχιστον ένα επίπεδο δικαιωμάτων, η Επισκόπηση Ημέρας δείχνει στους χρήστες με δικαιώματα
Η περιοχή
Ένα μέρος των ρυθμίσεων πλατφόρμας μπορείς να το αλλάξεις και στην προβολή για κινητά — εκείνες των οποίων οι λειτουργίες χρησιμοποιούνται και στο κινητό.
Κινητό: Πάτησε το μενού hamburger στην πάνω δεξιά γωνία και μετά Ρυθμίσεις. Στη μπάρα στο πάνω μέρος αλλάζεις ανάμεσα σε
Από κάτω βρίσκονται τα ίδια πλαίσια όπως στον υπολογιστή, και αποθηκεύουν με τον ίδιο τρόπο. Τα άτομα για τις ειδοποιήσεις της λίστας καλεσμένων τα επιλέγεις στο κινητό απευθείας από μια λίστα.
Ποιος βλέπει τι: Ο Διαχειριστής και η Ατζέντσια βλέπουν και τα τέσσερα σημεία. Η Διαχείριση περιοδείας βλέπει
Στο
Όρισε ποια πεδία του προφίλ είναι επιπλέον υποχρεωτικά. Καθένα από τα τρία πεδία έχει το δικό του τικ:
Σημείωση: Το όνομα και το email είναι πάντα υποχρεωτικά.
Ενεργοποίησε τη λειτουργία για να εμφανίζεις τις δημόσιες ημέρες περιοδείας σου σε εξωτερικό ιστότοπο. Επίλεξε ανάμεσα σε μορφή εμφάνισης Τυπική ή Μινιμαλιστική. Δες Ενσωμάτωση ημερών περιοδείας στον ιστότοπο για λεπτομέρειες.
Δημιούργησε και διαχειρίσου διακριτικά API για προγραμματιστική πρόσβαση στα δεδομένα της πλατφόρμας σου. Η τεκμηρίωση είναι διαθέσιμη στο api/index.php στην πλατφόρμα σου.
Μπορείς να δημιουργήσεις πολλαπλά κλειδιά API ανά πλατφόρμα — για παράδειγμα, ένα ανά ενσωματωμένο σύστημα (ιστότοπος, εφαρμογή κινητού, εσωτερική υπηρεσία). Κάθε κλειδί μπορεί να μετονομαστεί, να εμφανιστεί/αποκρυφτεί, να αντιγραφεί ή να διαγραφεί ξεχωριστά.
Επιφάνεια εργασίας (πλατφόρμα καλλιτέχνη): Πήγαινε στο
Επιφάνεια εργασίας (πλατφόρμα ατζέντσιας): Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δίπλα σε κάθε κλειδί υπάρχουν τρεις ενέργειες: Εμφάνιση/απόκρυψη, Αντιγραφή και Διαγραφή. Τα υπάρχοντα κλειδιά μονής συμβολοσειράς εντοπίζονται αυτόματα και μετατρέπονται στη νέα μορφή με την πρώτη αλλαγή — οι υπάρχουσες ενσωματώσεις συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς καμία προσαρμογή.
Το API επιστρέφει επιπλέον πεδία ανά ημέρα ώστε να ρυθμίζεις με ακρίβεια τι είναι ορατό και πότε στον ιστότοπό σου ή στις δικές σου ενσωματώσεις:
Το API επιστρέφει γενικά όλες τις επερχόμενες ημέρες — ο καταναλωτής σου αποφασίζει αν μια συγκεκριμένη ημέρα εμφανίζεται, με βάση αυτά τα πεδία κατάστασης.
Από προεπιλογή, επιστρέφονται μόνο οι δημοσιευμένες και TBA ημέρες. Αν ένα κλειδί πρέπει να βλέπει και μη δημοσιευμένες ημέρες, μπορείς να το ενεργοποιήσεις ανά κλειδί API:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση είναι ανά κλειδί — τα υπάρχοντα κλειδιά διατηρούν την προηγούμενη συμπεριφορά τους. Τα πεδία tba και tbaDate διατηρούνται για συμβατότητα προς τα πίσω, αλλά αντικαθίστανται από τα publishStatus και releaseStart.
Στην πλατφόρμα ατζέντσιας, τα κλειδιά API και το παράθυρο ρυθμίσεων με το πλαίσιο ελέγχου
Το API δεν μπορεί πλέον μόνο να διαβάζει — μπορεί επίσης να δημιουργεί και να επεξεργάζεται δεδομένα. Εγγράψιμα είναι: ημέρες, χώροι, καταλύματα, διοργανωτές/συνεργάτες, catering, σετ λίστα, οχήματα, λίστα καλεσμένων, deal/οικονομικά και συνημμένα αρχεία.
Η πρόσβαση εγγραφής ενεργοποιείται ανά κλειδί API ξεχωριστά:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Ενεργοποίησε το
Επιπλέον υπάρχει το πλαίσιο ελέγχου
Σημείωση: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου υπάρχει μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη. Και το API της ατζέντσιας μπορεί να γράφει — αλλά μόνο στις πλατφόρμες καλλιτεχνών που τσεκάρεις μία-μία στη στήλη
Για καταχώριση δεδομένων σε φυσική γλώσσα (χωρίς το API), δες Βοηθός AI.
Στο
Οι επιλογές διαμόρφωσης περιλαμβάνουν:
Δίπλα στο Φωτεινό και το Σκούρο υπάρχει η ρύθμιση
Στο
Επίλεξε ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις:
Για τις διαγραμμένες Ημέρες, δίπλα στο ερώτημα σε ποιον υπάρχει και ένα δεύτερο: αν πρέπει καν να σταλεί ειδοποίηση. Το πλαίσιο ελέγχου
Οι ημέρες με κατάσταση ιδέα, Οψιόν ή δεν έχει επιβεβαιωθεί ακόμα διαγράφονται τότε σιωπηλά — χωρίς email και χωρίς καταχώριση στο κέντρο ειδοποιήσεων.
Το πλαίσιο προστίθεται στην επιλεγμένη ομάδα παραληπτών, δεν την αντικαθιστά — οι τρεις κύκλοι παραληπτών από πάνω αποκλείουν ο ένας τον άλλον, ενώ αυτό εδώ δρα επιπλέον.
Όποιος μεταθέτει ή διαγράφει πολλές Ημέρες τη μία μετά την άλλη, δεν πυροδοτεί πια ξεχωριστό email για κάθε μεμονωμένη κίνηση. Οι ειδοποιήσεις συγκεντρώνονται ανά παραλήπτη και στέλνονται ως ένα email.
Η αποστολή γίνεται μόλις περάσουν δέκα λεπτά χωρίς να συμβεί κάτι άλλο για αυτό το άτομο. Ο χρόνος είναι επομένως ησυχία και όχι σταθερό παράθυρο: όσο συνεχίζεις να δουλεύεις, το συγκεντρωτικό email σε περιμένει.
Το κέντρο ειδοποιήσεων δεν επηρεάζεται — εκεί κάθε αλλαγή εμφανίζεται αμέσως, όπως και πριν. Ομαδοποιείται μόνο η αποστολή των email.
Στο
Στην καρτέλα
Στην καρτέλα
Με το
Με το
Μπλοκ γύρω από την ταξιδιωτική ομάδα: Ο Δομητής προσφέρει επιπλέον αυτά τα μπλοκ:
Συμβουλή: Ένα πρότυπο που περιέχει μόνο το μπλοκ Catering ταξιδιωτικής ομάδας σου δίνει ένα PDF για το catering.
Σημείωση: Αυτά τα μπλοκ υπάρχουν μόνο στον Δομητή. Το κλασικό ημερήσιο πρόγραμμα και τα υπάρχοντα πρότυπά σου δεν αλλάζουν. Τα παθητικά μέλη, που είναι ορατά μόνο σε Διαχειριστή/Ατζέντσια, δεν εμφανίζονται στο μπλοκ Ταξιδιωτική ομάδα — ανεξάρτητα από το ποιος δημιουργεί το ημερήσιο πρόγραμμα. Έτσι το μπλοκ μετρά όπως η ταξιδιωτική ομάδα στην Ημέρα. Όσοι από αυτούς τρώνε μαζί με την ομάδα εξακολουθούν να μετρώνται στο μπλοκ Catering ταξιδιωτικής ομάδας.
Σημείωση: Ο Δομητής είναι διαθέσιμος σε Διαχειριστή, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας.
Στο
Στο
Στο
Οι βασικές επιλογές περιλαμβάνουν:
Στο
Δίπλα στις σταθερές κατηγορίες εξόδων, μπορείς να δημιουργήσεις τις δικές σου — ακριβώς δίπλα στην ενότητα του ΦΠΑ στις
Κάνε κλικ στο
Χρησιμοποίησε το
Οι δικές σου κατηγορίες είναι διαθέσιμες παντού όπου είναι και οι σταθερές: κατά την καταχώριση εξόδων, στην ανάθεση ΦΠΑ και κάλυψης κόστους, στις εκκαθαρίσεις, στην εξαγωγή PDF και CSV, και στις αναφορές. Μια απενεργοποιημένη κατηγορία εξαφανίζεται από τις αναπτυσσόμενες λίστες αλλά παραμένει ορατή στα παλιά έξοδα — τίποτα δεν χάνεται.
Στο
Μπορείς να διαμορφώσεις πολλαπλούς
Πήγαινε στο
Κατά τη δημιουργία τιμολογίου, προκαταβολικού τιμολογίου ή τιμολογίου προμήθειας/εξόδων, επίλεξε τον επιθυμητό εκδότη τιμολογίων μέσω του αναπτυσσόμενου μενού στη φόρμα. Οι εκδότες τιμολογίων εμφανίζονται ως έγχρωμα σήματα στη λίστα τιμολογίων.
Αν η πλατφόρμα σου είναι συνδεδεμένη με ατζέντσια, διατίθεται επίσης ο εκδότης τιμολογίων της ατζέντσιας, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία εταιρείας της ατζέντσιας.
Όποιος τιμολογεί μέσα από πολλές εταιρείες, στέλνει συνήθως τα τιμολόγιά τους και από τη διεύθυνσή τους. Γι' αυτό ο διακομιστής αλληλογραφίας ανήκει στον εκδότη και όχι στην πλατφόρμα.
Πήγαινε στις
Στο μπλοκ Προσαρμοσμένος διακομιστής mail διάλεξε μεταξύ Email J.SHOW και Προσαρμοσμένος διακομιστής mail.
Συμπλήρωσε: Όνομα αποστολέα, Email αποστολέα, Διακομιστής SMTP, Θύρα, Κρυπτογράφηση, Όνομα χρήστη, Κωδικός.
Κάνε κλικ στο Δοκιμή σύνδεσης πριν ενεργοποιήσεις την πρόσβαση — ο έλεγχος χρησιμοποιεί ακριβώς την πρόσβαση με την οποία θα γίνει αργότερα η αποστολή.
Στην πλατφόρμα ατζέντσιας υπάρχει το ίδιο μπλοκ για την ατζέντσια την ίδια.
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα στη Γερμανία.
Στο
Όταν χρησιμοποιείς πολλαπλούς
Το J.SHOW προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες εξαγωγής σε όλη την πλατφόρμα. Είτε χρειάζεσαι υπολογιστικά φύλλα, PDF ή αρχεία συμβατά με λογιστική — εδώ είναι μια επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών εξαγωγής.
Εξήγαγε τα δεδομένα των ημερών σου πηγαίνοντας στο
Σημείωση: Η συνδρομή ημερολογίου δεν είναι εξαγωγή, γι’ αυτό δεν βρίσκεται σε αυτό το παράθυρο. Τη διεύθυνση συνδρομής τη βρίσκεις στον
Σημείωση: Το παλαιότερο κουμπί «Λίστα ημερών ως CSV (με σετ λίστα)» έχει αφαιρεθεί. Οι εξαγωγές σετ λίστας εκτελούνται πλέον αποκλειστικά μέσω της λειτουργίας σετ λίστας (δες Σετ λίστες & εξαγωγές GEMA).
Εξήγαγε τον κατάλογο της ομάδας σου από το
Η εξαγωγή CSV περιλαμβάνει:
Και η εξαγωγή CSV της ταξιδιωτικής ομάδας (
Σημείωση: Τα ευαίσθητα δεδομένα (κωδικοί πρόσβασης, εσωτερικά σχόλια) εξαιρούνται αυτόματα. Η εξαγωγή συμμορφώνεται με τον GDPR.
Εξήγαγε τις βάσεις δεδομένων σου από τις αντίστοιχες καρτέλες:
Όλες οι εξαγωγές βάσεων δεδομένων είναι σε μορφή CSV.
Εξήγαγε σετ λίστες ως αρχεία CSV που περιέχουν θέση, τίτλο, διάρκεια, αριθμό έργου, συνθέτη, σημειώσεις και όποια προσαρμοσμένα πεδία έχεις ορίσει.
Εκτύπωσε μορφοποιημένες σετ λίστες χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα σου Πρότυπα μορφοποίησης. Κάθε πρότυπο μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά πεδία για διαφορετικές λειτουργίες (π.χ. μουσικοί, φωτισμός, ήχος).
Για αναφορά πνευματικών δικαιωμάτων συμβατή με τη GEMA, διατίθενται δύο εξειδικευμένες εξαγωγές Excel (XLSX):
Και τις δύο εξαγωγές τις βρίσκεις επίσης απευθείας στο πλαίσιο Σετ λίστα της Ημέρας μέσω των
Δύο στοιχεία στην κεφαλίδα του G3.1 μπορείς να τα προεπιλέξεις για όλες τις ημέρες: στο
Εξήγαγε τα δεδομένα προπώλησης εισιτηρίων ως αρχείο CSV με όλες τις πληροφορίες εισιτηρίων.
Δημιούργησε μια ολοκληρωμένη αναφορά PDF της δραστηριότητας προπώλησης με:
Δημιούργησε αναλυτικά βιβλία εργασίας XLSX με πολλαπλά φύλλα: Έσοδα, Πραγματικά έξοδα, Προγραμματισμένα έξοδα και Κέρδος — ομαδοποιημένα ανά πακέτο εκκαθάρισης.
Εξήγαγε οικονομικά δεδομένα σε μορφή CSV συμβατή με DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά στο λογιστικό σου λογισμικό. Απαιτεί τη διαμόρφωση του DATEV στις Ρυθμίσεις.
Δημιούργησε και εκτύπωσε συμβάσεις και τιμολόγια ως έγγραφα PDF μέσα από μεμονωμένες ημέρες:
Εκτύπωσε ημερήσια προγράμματα και δρομολόγια για μεμονωμένες ημέρες ή μαζικά:
Την ομαδική εκτύπωση μπορούν να χρησιμοποιήσουν Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας. Η διαχείριση περιοδείας παίρνει ακριβώς τις ημέρες που έτσι κι αλλιώς επιτρέπεται να ανοίξει.
Το περιεχόμενο των ημερήσιων προγραμμάτων διαμορφώνεται στο Ρυθμίσεις δρομολογίου & ημερήσιου προγράμματος.
Όλα τα εξαγόμενα αρχεία PDF και υπολογιστικού φύλλου μπορούν να ακολουθούν τις δικές σου συμβάσεις ονοματοδοσίας. Διαμόρφωσε μοτίβα ονομάτων αρχείων στο
{ARTIST} — Όνομα καλλιτέχνη{TYPE} — Τύπος εγγράφου{DATE} — Πλήρης ημερομηνία{DATE_YM} — Έτος και μήνας{TITLE} — Τίτλος ημέρας ή εγγράφου{TEMPLATE} — Όνομα προτύπου (για σετ λίστες)Προσαρμόσιμα ονόματα αρχείων είναι διαθέσιμα για: λίστες καλεσμένων, ημερήσια προγράμματα (μαζί με το πρόγραμμα και το ελεύθερο πεδίο), σετ λίστες, λίστες δωματίων, ημερολόγια, συμβάσεις, τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια, εκκαθαρίσεις, εκκαθαρίσεις καλλιτέχνη, εξαγωγές προπώλησης και οικονομικές εξαγωγές.
Τα μοτίβα για λίστες καλεσμένων και ημερήσια προγράμματα βρίσκονται στις
Η έκδοση PRO του J.SHOW σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι πλήρως την οικονομική πλευρά μιας περιοδείας — από την αρχική κατάρτιση της σύμβασης μέχρι την τελική τιμολόγηση του καλλιτέχνη. Παρακάτω είναι η προτεινόμενη βήμα προς βήμα ροή για τη ρύθμιση, την παρακολούθηση και την εκκαθάριση μιας περιοδείας με τα εργαλεία PRO:
Πήγαινε στο
Εδώ ορίζεις όλες τις βασικές οικονομικές λεπτομέρειες:
Αυτή η σύμβαση αποτελεί τη συμφωνία μεταξύ της ατζέντσιας (ή του καλλιτέχνη) και του τοπικού συνεργάτη. Οι συμβάσεις μεταξύ ατζέντσιας και καλλιτέχνη δεν διαχειρίζονται μέσα στο J.SHOW.
Δες ενότητα: Σύμβαση
Πήγαινε στο
Ενημέρωνε τις εβδομαδιαίες πωλήσεις ανά σύστημα εισιτηρίων.
Δες ενότητα: Παρακολούθηση εβδομαδιαίων προπωλήσεων
Πήγαινε στο
Καταχώρισε όλα τα προγραμματισμένα και επιβεβαιωμένα κόστη ανά ημέρα ή εφάρμοσε ένα πρότυπο οικονομικών.
Δες ενότητα: Έξοδα
Πήγαινε στο
Ομαδοποίησε πολλαπλές ημέρες μαζί (π.χ. για μια περιοδεία). Το σύστημα θα υπολογίσει τώρα:
Δες ενότητα: Οικονομικά
Κλείσε την προπώληση, οριστικοποίησε όλα τα έξοδα και εκτύπωσε την οικονομική ανάλυση.
Μπορείς τώρα να εκδώσεις τιμολόγια προς:
Από προεπιλογή:
Η περιοχή PRO (συμβάσεις, έξοδα, οικονομικά στοιχεία, ποσοστώσεις) είναι πάντα ορατή στους χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή ή Ατζέντσιας.
Το πλαίσιο Προπώληση στην επισκόπηση ημέρας ελέγχεται ανεξάρτητα, μέσα από τη δική του ρύθμιση ορατότητας.
Ενεργοποίηση επιπλέον επιπέδων δικαιωμάτων:
Πήγαινε στο
Στο ίδιο πλαίσιο θα βρεις επίσης το
Για να αποκρύψεις πλήρως το περιεχόμενο PRO από ένα συγκεκριμένο άτομο:
Πήγαινε στο
Αν τσεκάρεις το «PRO αόρατο» στο δικό σου προφίλ, το J.SHOW ρωτά πρώτα: μετά δεν θα βλέπεις πια συμβάσεις, πρότυπα συμβάσεων ούτε τους αριθμούς προπώλησης και προσέλευσης — ούτε αυτό το πλαίσιο. Μόνο άλλος διαχειριστής μπορεί να το αναιρέσει· αν στην πλατφόρμα δεν υπάρχει άλλος, το λέει η ερώτηση, και τότε μόνο η υποστήριξή μας μπορεί να βοηθήσει. Το ξετσεκάρισμα, καθώς και το τσεκάρισμα στο προφίλ άλλου ατόμου, δεν ζητούν επιβεβαίωση.
Συμβουλή: Στην προβολή λίστας ημερών, κάνοντας κλικ στις αριστερές στήλες ανοίγει η επισκόπηση ημέρας — ενώ οι δεξιές στήλες σε οδηγούν απευθείας στην ενότητα ΣΥΜΒΑΣΗ.
Το φύλλο
Κάθε φύλλο είναι ένα πλέγμα έως τεσσάρων χώρων (κύριος χώρος + έως τρεις εναλλακτικοί, όπως αποθηκεύονται στην ημέρα) × όλες τις επιλογές ημερομηνίας της ημέρας (κύρια ημερομηνία και εναλλακτικές ημερομηνίες). Σε κάθε πεδίο φαίνεται χωριστά τι δηλώνει ο χώρος για αυτή την ημέρα και τι έχετε συμφωνήσει μαζί του — σχολιάζετε απευθείας στο φύλλο, και μόλις συμφωνήσετε, εφαρμόζεις την επιβεβαίωση ως Ημέρα με ένα κλικ.
Πώς θα το βρεις: Άνοιξε το Routing από τη λίστα ημερών και μετάβα στην καρτέλα
Για να είναι χρήσιμο ένα φύλλο, η ημέρα θα πρέπει να έχει έναν κύριο χώρο και προαιρετικά περαιτέρω εναλλακτικούς χώρους καθώς και εναλλακτικές ημερομηνίες (εναλλακτικές μέρες) αν χρειάζεται.
Πήγαινε στο
Αν δεν υπάρχει ακόμη φύλλο, το J.SHOW ρωτά πρώτα: «Τι είδους φύλλο χρειάζεσαι;»
«+ Μία ημέρα» — βρες χώρο και ημερομηνία για ακριβώς αυτή την Ημέρα. Όποιος εφαρμόσει τις επιβεβαιώσεις, δημιουργεί από αυτές την Ημέρα και κλείνει το φύλλο.
«+ Πολλές ημέρες (συγκεντρωτικό αίτημα)» — για έναν συνεργάτη, μια περιοχή ή ένα τμήμα περιοδείας: κάθε εφαρμογή δημιουργεί ξεχωριστή Ημέρα και το φύλλο μένει ανοιχτό.
Το φύλλο ξεκινά με τους τρέχοντες εναλλακτικούς χώρους και τις επιλογές ημερομηνίας της Ημέρας. Στο πλαίσιο «Τύπος φύλλου» μπορείς να αλλάξεις τον τύπο, όσο δεν έχει προκύψει ακόμη καμία Ημέρα από το φύλλο.
Περισσότερες επιλογές ημερομηνίας προσθέτεις απευθείας στο φύλλο μέσω
Επιλογή πολλών ημερών στο ημερολόγιο: Το
Αν αφαιρέσεις μια ημέρα με το ✕ στη στήλη ημερομηνίας, φεύγουν μαζί και οι καταχωρίσεις της. Αν υπάρχουν ήδη καταχωρίσεις εκεί, το J.SHOW ρωτά πρώτα και αναφέρει πόσες είναι και πόσες από αυτές προέρχονται από τον συνεργάτη.
Διαγραφή πολλών ημερών μαζί: Κάνε κλικ στη γραμμή τίτλου του φύλλου στο
Ολόκληρες περίοδοι με τη μία: Το
Διαχείριση χώρων: Μέσω του
Προτιμώμενοι χώροι: Χρησιμοποίησε το αστέρι (★) δίπλα στο όνομα ενός χώρου για να τον σημειώσεις ως
Στο επάνω μέρος του φύλλου θα βρεις τον δημόσιο σύνδεσμο — αντίγραψέ τον με το
Εισήγαγε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email του συνεργάτη στο πεδίο Email υπευθύνου (επιβεβαίωσε την καθεμία με
Κάνε κλικ στο
Στο πεδίο Ειδοποίηση, αποθηκεύεις διευθύνσεις email των εσωτερικών συναδέλφων σου που πρέπει να ενημερώνονται μόλις ο συνεργάτης αλλάξει κάτι στο φύλλο. Η λίστα προτάσεων αντλείται αυτόματα από όλους τους χρήστες διαχειριστή και ατζέντσιας της πλατφόρμας σου. Μια απάντηση σε αυτό το email πηγαίνει στον συνεργάτη — στην πρώτη διεύθυνση στην οποία στάλθηκε το φύλλο.
Κάθε πεδίο του πλέγματος αντιπροσωπεύει έναν συνδυασμό χώρου × ημέρας και δείχνει δύο πράγματα χωριστά: το χρώμα λέει τι δηλώνει ο χώρος, το σήμα στο πεδίο τι έχετε συμφωνήσει μαζί του. Ένα υπόμνημα κάτω από το φύλλο εξηγεί κάθε τιμή με μία πρόταση.
Τι δηλώνει ο χώρος — «Τι είναι διαθέσιμο αυτή την ημέρα;»
Τι έχει συμφωνηθεί με τον χώρο — ένα κλικ στο πεδίο ανοίγει το αντίστοιχο παράθυρο:
Επάνω στο παράθυρο φαίνεται κάθε φορά τι δηλώνει αυτή τη στιγμή ο χώρος και σε ποια θέση θα βρισκόταν έτσι η περιοδεία. Αν η περιοδεία έχει αξίωση σε μια ημέρα για την οποία ο χώρος δηλώνει Κλεισμένο, ένα ⚠ Αντίφαση το επισημαίνει — δεν αλλάζει τίποτα, αποφασίζεις εσύ.
Προθεσμία μιας οψιόν: Μια οψιόν μπορεί να έχει προθεσμία («Η οψιόν ισχύει έως»). Το πεδίο τη δείχνει ως «έως ΗΗ.ΜΜ.» και μετά τη λήξη ως ⚠ Η προθεσμία έληξε. Η οψιόν παραμένει ωστόσο, μέχρι να την αλλάξει κάποιος.
Καταχώριση για τον χώρο: Αν μια απάντηση ήρθε μέσω email ή τηλεφώνου, κάνε κλικ στη γραμμή τίτλου στο
★ μεμονωμένη ημέρα: Στο παράθυρο ενός πεδίου μπορείς να τσεκάρεις το «Προτίμησε αυτή την ημέρα στη δρομολόγηση». Η ημέρα παίρνει ένα αστέρι και στη Δρομολόγηση περιοδείας με AI λειτουργεί όπως ένα ★ στον χώρο — μόνο για αυτή τη μία ημέρα. Το αστέρι είναι ορατό μόνο για τη δική σου πλευρά· ο συνεργάτης δεν το βλέπει.
Γρήγορη καταχώριση: Με το
Εναλλαγή αξόνων: Από προεπιλογή, οι ημερομηνίες τρέχουν κάθετα και οι χώροι βρίσκονται στο επάνω μέρος. Το
Κάθε κελί μπορεί προαιρετικά να φέρει ένα σχόλιο, το οποίο εμφανίζεται μέσα στο κελί ως υπόδειξη πληροφορίας. Επιπλέον, υπάρχει μια γενική περιοχή σχολίων κάτω από το πλέγμα — εδώ μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα ελεύθερης μορφής.
Το φύλλο ανανεώνεται μόνο του κάθε λίγα δευτερόλεπτα όσο το έχεις ανοιχτό σε προσκήνιο. Όταν αλλάζεις καρτέλα, το live polling παύει και συνεχίζει αμέσως μόλις επιστρέψεις. Οι καταστάσεις των κελιών και τα σχόλια αποθηκεύονται χωρίς επαναφόρτωση της σελίδας — μπορείς να συνεχίσεις να κάνεις κλικ αμέσως.
Δίπλα στη μέγιστη χωρητικότητα ενός χώρου μπορείς να καταγράψεις, για αυτό το φύλλο διαθεσιμότητας, με ποιο μέγεθος σχεδιάζετε πραγματικά εκείνη την ημέρα — μέσω της επιλογής Ορισμός χωρητικότητας στη γραμμή του χώρου. Στον πίνακα ο προγραμματισμένος αριθμός στέκεται τότε δίπλα στον μέγιστο.
Διαθέσιμες επιλογές: η τυπική χωρητικότητα του χώρου, η εκδοχή της με καθήμενους, κάθε άλλη ονομαστική χωρητικότητα που είναι καταχωρισμένη εκεί — ή ένας αριθμός που πληκτρολογείς ελεύθερα. Σε αυτό ταιριάζει και το πεδίο
Και ο τοπικός συνεργάτης μπορεί να καταχωρίσει την τιμή από τη δική του προβολή· ο πίνακας τότε το σημειώνει με
Αν σε μια ημερομηνία υπάρχει ήδη μια δική σου Ημέρα της πλατφόρμας, η περιοδεία δεν είναι διαθέσιμη εκεί — σε κάθε ανοιχτό φύλλο και στη Δρομολόγηση περιοδείας με AI. Το J.SHOW το διαβάζει ξανά από τις Ημέρες σου κάθε φορά που ανοίγεις το φύλλο· δεν χρειάζεται να συμπληρώσεις τίποτα.
Ποιες Ημέρες μπλοκάρουν; Αυτό το ορίζεις για ολόκληρη την πλατφόρμα στο
Ο συνεργάτης ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του — χωρίς σύνδεση, και στο smartphone. Στην πρώτη πρόσβαση, εισάγει το όνομά του, ώστε να βλέπεις στις ειδοποιήσεις ποιος έκανε την αλλαγή. Μετά από αυτό βλέπει το ίδιο φύλλο με εσένα και κάνει κλικ σε ένα πεδίο: επάνω δηλώνει στο «Τι είναι διαθέσιμο αυτή την ημέρα;», από κάτω καταχωρίζει στο «Για [όνομα καλλιτέχνη]» τι παίρνει η περιοδεία — Οψιόν για την περιοδεία (με προθεσμία «Η οψιόν ισχύει έως»), Επιβεβαιωμένο ή Καμία οψιόν για την περιοδεία. Όλα τα εσωτερικά σχόλια που δεν είναι ρητά σημασμένα ως ορατά στον συνεργάτη παραμένουν κρυφά από αυτόν, όπως και τα αστέρια σου.
Τι μπορεί να καταχωρίσει ο συνεργάτης: Τι είναι διαθέσιμο μια ημέρα μπορεί να το δηλώνει πάντα. Αν μπορεί επιπλέον να κάνει Καταχώριση οψιόν για την περιοδεία και Επιβεβαίωση κρατήσεων, το ορίζεις για ολόκληρη την πλατφόρμα στο
Η γλώσσα της σελίδας του συνεργάτη ακολουθεί αυτόματα το πρόγραμμα περιήγησης· χρησιμοποιώντας την παράμετρο
Μόλις κλείσεις το φύλλο ή η ημέρα κλειδωθεί στη σύμβαση, η σελίδα του συνεργάτη εμφανίζει μόνο μια σύντομη ειδοποίηση ότι το φύλλο δεν είναι πλέον ενεργό.
Για να μη λαμβάνεις email για κάθε μεμονωμένη αλλαγή κελιού, το J.SHOW ομαδοποιεί τις αλλαγές ως σύνοψη και τις στέλνει μαζί — και προς τις δύο κατευθύνσεις:
Κάθε αποδέκτης βλέπει μόνο τις αλλαγές που δεν έκανε ο ίδιος. Οι αλλαγές αποστέλλονται μόνο μετά από μια σύντομη περίοδο ηρεμίας — διατηρώντας τα εισερχόμενα τακτοποιημένα.
Κάθε συγκεντρωτικό email αναφέρει για κάθε αλλαγή μία γραμμή Ημερομηνία · Χώρος · τι έγινε — για παράδειγμα μια προθεσμία που ορίστηκε ή άλλαξε, μια οψιόν που διαγράφηκε, ένα αίτημα κράτησης που επιβεβαιώθηκε ή μια ημέρα που αποδεσμεύτηκε. Αν οι αλλαγές είναι πολλές, το email περιέχει τις πρώτες 20.
Αίτημα κράτησης είναι η μόνη αλλαγή που δεν περιμένει το συγκεντρωτικό email: ο υπεύθυνος στον χώρο λαμβάνει αμέσως ξεχωριστό email υψηλής προτεραιότητας.
Υπενθύμιση προθεσμιών: Αν μια οψιόν έχει προθεσμία, οι διευθύνσεις στο «Ειδοποίηση» λαμβάνουν μια υπενθύμιση δύο ημέρες πριν από τη λήξη και ένα ακόμη email μετά τη λήξη — για κάθε πεδίο και κάθε βαθμίδα ακριβώς μία φορά. Αν οριστεί νέα προθεσμία, η διαδικασία ξεκινά από την αρχή. Τίποτα δεν αποδεσμεύεται έτσι: η οψιόν παραμένει μέχρι να αποφασίσετε.
Μόλις τουλάχιστον ένα κελί οριστεί ως Επιβεβαιωμένο (είτε από τον συνεργάτη είτε από εσένα εσωτερικά), το μπλοκ Επιβεβαιώσεις εμφανίζεται στο επάνω μέρος του φύλλου με μια σύνοψη και το πράσινο κουμπί
Τύπος «Μία ημέρα» — με το κλικ συμβαίνουν τα εξής:
Ένα κλειστό φύλλο μπορεί να ξανανοίξει ανά πάσα στιγμή (
Τύπος «Πολλές ημέρες (συγκεντρωτικό αίτημα)»: Για κάθε επιβεβαίωση χωρίς Ημέρα δημιουργείται μια ξεχωριστή Ημέρα και ειδοποιείται ο συνεργάτης. Το φύλλο μένει ανοιχτό, οι άλλες επιβεβαιώσεις παραμένουν και ο σύνδεσμος για τους χώρους μένει ενεργός. Το πεδίο δείχνει στη συνέχεια «Ημέρα» με την κατάστασή της ως σύνδεσμο. Οι νέες Ημέρες παίρνουν την προγραμματισμένη χωρητικότητα από το φύλλο.
Όταν τελειώσεις με το συγκεντρωτικό αίτημα, κάνε κλικ επάνω στο
Όταν από ένα πεδίο έχει προκύψει μια Ημέρα, τα δύο μένουν συνδεδεμένα. Αν στη συνέχεια αλλάξει κάτι στην Ημέρα, το J.SHOW προσαρμόζει το πεδίο αυτόματα — και ο χώρος το μαθαίνει μέσω του συγκεντρωτικού email:
Αν έχεις ορίσει εσύ χειροκίνητα το πεδίο διαφορετικά, μένει έτσι — ενημερώνεται μόνο όταν αλλάξει κάτι στην Ημέρα. Αντίστροφα, μια καταχώριση του συνεργάτη δεν αλλάζει ποτέ την Ημέρα σου.
Όταν βρίσκεσαι στην καρτέλα
Συνολική επισκόπηση: Δίπλα στα φίλτρα εναλλάσσεις μεταξύ
Με το πεδίο επιλογής
Στη συνολική επισκόπηση δεν επεξεργάζεσαι τίποτα: ένα κλικ σε ένα πεδίο ανοίγει το φύλλο στο οποίο βρίσκεται.
Συμβουλή: Από τις ανοιχτές διαθεσιμότητες, η Δρομολόγηση Περιοδείας με AI μπορεί να υπολογίσει μια λογική σειρά περιοδείας.
Σημείωση: Αν θέλεις να εφαρμόσεις την ίδια δομή σύμβασης σε πολλές Ημέρες, χρησιμοποίησε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσεις ένα Πρότυπο Σύμβασης στο
Μόλις δημιουργήσεις μια Ημέρα και καταχωρίσεις τα στοιχεία του χώρου/συνεργάτη (π.χ. συνολική χωρητικότητα), πήγαινε στο
Αν η διεύθυνση ενός συνεργάτη άλλαξε μετά τη δημιουργία της ημερομηνίας, με το 'Επαναφορά διεύθυνσης από τον συνεργάτη' παίρνεις τη σημερινή εικόνα. Το κουμπί αντλεί τα στοιχεία από τη βιβλιοθήκη συνεργατών και όχι από το παγωμένο στιγμιότυπο της ημερομηνίας. Προσοχή: γραμμές που άλλαξες εδώ με το χέρι αντικαθίστανται — το J.SHOW ρωτάει πρώτα. Το ίδιο κουμπί υπάρχει και στον παραλήπτη του τιμολογίου.
Στην κεφαλίδα του συμβολαίου αναγράφεται επιπλέον ο ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου, εφόσον είναι καταχωρισμένος στη βιβλιοθήκη συνεργατών.
Ξεκίνα ορίζοντας τον Αντισυμβαλλόμενο (συνήθως μεταξύ Ατζέντσιας/Καλλιτέχνη και του τοπικού Διοργανωτή).
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Σύμβαση».
Στο πεδίο κειμένου, μπορείς να καταχωρίσεις κάτι σαν: «Η Ατζέντσια παρέχει την ακόλουθη παραγωγή στον Αντισυμβαλλόμενο υπό τους όρους που περιγράφονται παρακάτω.»
Αν έχει ήδη επιλεγεί ένας χώρος, η διεύθυνσή του, ο Act/Καλλιτέχνης και άλλα στοιχεία θα συμπληρωθούν αυτόματα.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις πληροφορίες όπως Ώρα Ανοίγματος, Ώρα Έναρξης, Διάλειμμα, Ώρα Λήξης, Διάρκεια Slot κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Υπολογισμός εσόδων: Κατηγορίες τιμών & Δεσμευμένες θέσεις».
Στην κορυφή, θα δεις τη Συνολική Χωρητικότητα σύμφωνα με τις πληροφορίες του χώρου.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Προσθήκη Κατηγορίας Τιμής».
Όρισε ομάδες τιμών, για παράδειγμα:
Κάνε κλικ στο
Όλες οι κατηγορίες τιμών που δημιούργησες θα εμφανιστούν τώρα στον πίνακα.
Πρόσθεσε όσες κατηγορίες χρειάζεσαι.
Κάνε κλικ στο
Καταχώρισε τον αριθμό των θέσεων που χάνονται ανά κατηγορία τιμής (π.χ. το FOH χάνει 50 στο Standard, οπότε η Τελική Χωρητικότητα Πώλησης = 3950).
Πρόσθεσε κατηγορίες όπως Λίστα καλεσμένων — π.χ. VIP Λίστα καλεσμένων = 25, οπότε η Τελική Χωρητικότητα Πώλησης = 475.
Το σύστημα θα υπολογίσει τώρα τα προβλεπόμενα έσοδα ανά κατηγορία τιμής χρησιμοποιώντας τη βασική τιμή εισιτηρίου και την τελική χωρητικότητα πώλησης.
Στο παράδειγμά μας:
Όρισε το
Η ενότητα
Χωρητικότητα προπώλησης (π.χ. 4425 εισιτήρια)
Σύν. έσοδα (καθαρό) (π.χ. $124,875)
Ø-Τιμή (καθαρό) (π.χ. $28.22)
Το πλαίσιο «Υπολογισμός εσόδων» δείχνει τώρα τα προβλεπόμενα κέρδη σου για μια sold-out παράσταση — προσφέροντας μια αξιόπιστη βάση σχεδιασμού.
Εκεί βλέπεις Χωρητικότητα προπώλησης, Μέγ. καθαρό έσοδο και Ø-Τιμή (καθαρό). Αν στο πεδίο Κατανομή εσόδων από χρεώσεις εισιτηρίων μέρος των χρεώσεων εισιτηρίων πηγαίνει στο καθαρό έσοδο, τα Σύν. έσοδα (καθαρό), Μέγ. καθαρό έσοδο και Ø-Τιμή (καθαρό) περιλαμβάνουν και αυτό το μερίδιο — με αναγωγή σε ολόκληρη τη χωρητικότητα προπώλησης, όπως στο πλαίσιο «Τρέχουσες προπωλήσεις» και στην εκκαθάριση. Χωρίς τέτοιες χρεώσεις μετράει μόνο η τιμή του εισιτηρίου.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Τιμολόγηση Εισιτηρίων.
Εδώ ορίζεις την τελική τιμή εισιτηρίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των πρόσθετων χρεώσεων όπως:
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Τιμολόγηση Εισιτηρίων: Χρέωση».
Καταχώρισε την Περιγραφή, το Ποσό Χρέωσης και το Νόμισμα.
Τσέκαρε το αν η χρέωση πρέπει να ισχύει και για τα εισιτήρια Ταμείου (B.O.).
Για παράδειγμα, μπορείς να προσθέσεις μια χρέωση κράτησης/υπηρεσίας $1.80 ανά εισιτήριο που ισχύει και για το Ταμείο.
Πρόσθεσε όσες χρεώσεις χρειάζεται.
Μόλις προστεθούν, θα δεις έναν πλήρη πίνακα που εμφανίζει:
Μπορείς να πληκτρολογήσεις απευθείας την τιμή Ταμείου ανά κατηγορία μέσα στον πίνακα (π.χ. Standard B.O. = $30, VIP B.O. = $65).
Σε αυτό το παράδειγμα, οι υπολογισμένες Τελικές Τιμές Προπώλησης είναι:
Αυτό το βήμα εξασφαλίζει μια σαφή επισκόπηση όλων των χρεώσεων που περιλαμβάνονται στη δημόσια τιμολόγηση των εισιτηρίων σου — τόσο online όσο και στην είσοδο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Προσθήκη συστήματος εισιτηρίων».
Καταχώρισε το Όνομα του συστήματος εισιτηρίων (π.χ. Ticketmaster), μετά κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί τώρα ένα νέο παράθυρο με τίτλο «Πίνακας τιμών συστήματος εισιτηρίων: [Όνομα]».
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις Κατηγορίες Τιμών μαζί με:
Σημείωση: Αν χρειαστεί, μπορείς να προσαρμόσεις χειροκίνητα τις χρεώσεις για κάθε τύπο εισιτηρίου — ιδανικό όταν διαφορετικές πλατφόρμες χρησιμοποιούν διαφορετικές δομές χρεώσεων.
Κάνε κλικ στο
Απενεργοποίηση μεμονωμένης χρέωσης: Ανά σύστημα εισιτηρίων, κάθε μεμονωμένη χρέωση μπορεί να απενεργοποιηθεί με ένα checkbox —
Στο πεδίο
Κάνε κλικ στο
Το νέο σου σύστημα εισιτηρίων θα εμφανιστεί τώρα ως ξεχωριστό πλαίσιο στην ενότητα
Μια σύνοψη όλων των κατανομών προπώλησης και των υπολογισμένων τιμών είναι διαθέσιμη στο πλαίσιο «Τρέχουσες Προπωλήσεις».
Πρόσθεσε όσα συστήματα εισιτηρίων χρειάζεται.
Αν η πώληση των εισιτηρίων γίνεται από εσένα και όχι μέσω του διοργανωτή, βάλε στο σύστημα εισιτηρίων το τσεκ
Για ορισμένα συστήματα εισιτηρίων τα νούμερα πωλήσεων μπορούν να ανακτώνται αυτόματα, αντί να τα καταχωρείς στο χέρι. Γι' αυτό χρειάζεσαι δύο στοιχεία από το σύστημα εισιτηρίων: το αναγνωριστικό της εκδήλωσης και ένα στοιχείο πρόσβασης.
Στο
Σημείωση: Παραλαμβάνεται αποκλειστικά ο αριθμός των πωληθέντων εισιτηρίων ανά ημέρα. Ονόματα, διευθύνσεις και email των αγοραστών δεν ανακτώνται και δεν αποθηκεύονται.
Για να ορίσεις το οικονομικό
Αλλαγή του τίτλου της συμμετοχής και της εγγύησης:
Ο τίτλος της συμμετοχής, για παράδειγμα «Συμμετοχή ατζέντσιας» ή «Συμμετοχή καλλιτέχνη», δεν είναι σταθερή επιλογή, αλλά κείμενο. Μπορείς να τον αλλάξεις για κάθε ημέρα, για παράδειγμα σε «Συμμετοχή μετά τα έξοδα».
Για να το κάνεις, κάνε κλικ σε αυτό το παράθυρο στο
Ο τίτλος σου εμφανίζεται έπειτα στη σύμβαση, στην οθόνη και στο PDF, και στο τιμολόγιο: εκεί αντικαθιστά τη λέξη «Συμμετοχή» στη γραμμή «Αμοιβή εμφάνισης». Αυτό ισχύει και για ένα τιμολόγιο που έχει ήδη δημιουργηθεί· ένα οριστικοποιημένο τιμολόγιο δεν αλλάζει πια. Η εκκαθάριση της ημέρας κρατά την τυπική ονομασία. Σε συνδεδεμένες ημέρες με κοινή σύμβαση, ο τίτλος ισχύει για όλη τη σύμβαση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μέρος των καθαρών εσόδων πρέπει να αφαιρεθεί πριν υπολογιστεί οποιοδήποτε split εσόδων — για παράδειγμα, για να καλυφθούν σταθερά κόστη παραγωγής ή άλλα συμφωνημένα έξοδα. Αυτές οι αφαιρέσεις μπορούν να καταχωριστούν εδώ.
Κάνε κλικ στο
Στο αναδυόμενο παράθυρο:
Κάθε καθορισμένο στοιχείο θα αφαιρεθεί από τα καθαρά έσοδα πριν εφαρμοστεί το ποσοστιαίο split. Αυτό το προσαρμοσμένο ποσό είναι αυτό που θα χρησιμοποιηθεί για το split.
Για να ορίσεις ακριβώς πώς κατανέμονται οι χρεώσεις υπηρεσίας εισιτηρίων μεταξύ του Καλλιτέχνη και του τοπικού Συνεργάτη:
Κάνε κλικ στο
Χρεώσεις εισιτηρίων και Booking Fee: Ένα μερίδιο για Act / Καλλιτέχνης / Ατζέντσια είναι πρόσθετο έσοδο πέρα από την αμοιβή εμφάνισης. Επ' αυτού δεν υπολογίζεται Booking Fee, ούτε προμήθεια στα πακέτα χρημάτων τρίτων. Στην εκκαθάριση χρημάτων τρίτων εμφανίζεται ως «Πρόσθετα έσοδα χωρίς προμήθεια».
Αν θέλεις να μετρήσει η χρέωση, καταχώρισε το μερίδιό της στο πεδίο
Προσοχή: Αυτό ισχύει μόνο όσο εφαρμόζεται η συμμετοχή. Με σκέτη εγγύηση, ή όσο η εγγύηση υπερβαίνει τη συμμετοχή, η αμοιβή εμφάνισης δεν αυξάνεται και ο καλλιτέχνης δεν λαμβάνει τίποτα από αυτό το μερίδιο.
Εξαίρεση: Με τη βάση
Για να ορίσεις τυχόν πρόσθετα κόστη ή buy-out όπως ξενοδοχείο, catering, GEMA, KSK, τεχνική σκηνής, τύπος κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Κάτω από το deal, η προβολή σύμβασης δείχνει μια ξεχωριστή κάρτα «Άλλα έσοδα & πρόσθετα έξοδα». Η κάρτα ενοποιεί όλα τα σχετικά στοιχεία πρόσθετων εσόδων (όπως μερίδια χρέωσης εισιτηρίων για καλλιτέχνη, ατζέντσια και διοργανωτή) καθώς και τα αναμενόμενα πρόσθετα κόστη σε μία ενιαία επισκόπηση. Οι τιμές εμφανίζονται τόσο για την τρέχουσα κατάσταση (με βάση τις πωλήσεις εισιτηρίων που έχουν ήδη καταχωριστεί) όσο και ως πρόβλεψη — αναλυμένες ανά παραλήπτη ή τύπο κόστους (σταθερό ποσό, κατά προσέγγιση, ανά εισιτήριο, ποσοστό).
Σημείωση: Οι τιμές πρόβλεψης υπολογίζονται αυτόματα από τη σύμβαση και τα διαμορφωμένα δεδομένα προπώλησης — δεν απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση.
Όλες οι ενότητες από το §5 (Τρόπος Πληρωμής) έως το §15 (Τελικές Διατάξεις) είναι προσαρμόσιμα πεδία κειμένου.
Σημείωση: Μόνο τα πεδία που έχουν συμπληρωθεί θα εμφανιστούν στο τελικό PDF της σύμβασης, και θα αριθμηθούν δυναμικά ως μεμονωμένες παράγραφοι (π.χ. §1, §2, §3...).
Οι κενές ενότητες παραλείπονται αυτόματα και δεν λαμβάνουν αριθμό παραγράφου.
Επειδή πολλές συμβάσεις χρησιμοποιούν επανειλημμένα τις ίδιες ρήτρες, μπορούν να δημιουργηθούν πρότυπα πεδίων κειμένου στο
Αυτά τα πρότυπα μπορούν να περιλαμβάνουν προμορφοποιημένη τυποποιημένη διατύπωση σε όλες τις ενότητες πεδίων κειμένου.
Κανόνες Μορφοποίησης:
(#) δημιουργεί μια νέα παράγραφο με αρίθμηση (π.χ. 1)
(##) δημιουργεί μια υποπαράγραφο (π.χ. 1.1)
(#) επανεκκινεί την κύρια παράγραφο (π.χ. 2) κ.λπ.
Περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενότητες:
Αν γνωρίζεις ήδη ότι δεν θα χρησιμοποιήσεις ορισμένες ενότητες της σύμβασης, μπορείς να τις αποκρύψεις εντελώς για να κρατάς τα πράγματα τακτοποιημένα.
Πήγαινε στο
Ξετσέκαρε τυχόν ενότητες που δεν ισχύουν για τις τυπικές σου συμβάσεις.
Τα ξετσεκαρισμένα πεδία δεν θα εμφανίζονται πλέον στο περιβάλλον της Σύμβασης ή στο τελικό PDF, εκτός αν επανενεργοποιηθούν.
Κάτω από το πεδίο Τρόπος πληρωμής μπορείς να τηρείς στη σύμβαση μια λίστα Ημερομηνία λήξης — με το ίδιο είδος γραμμών όπως στο τιμολόγιο: ένα ποσοστό ή ένα σταθερό ποσό, πληρωτέο σε μια σταθερή ημερομηνία ή ορισμένο αριθμό ημερών πριν ή μετά την ημέρα.
Κάνε κλικ στο + Προσθήκη ημερομηνίας λήξης για να δημιουργήσεις μια γραμμή. Οι γραμμές εμφανίζονται στην προβολή της σύμβασης και στο PDF της σύμβασης, κάτω από το ελεύθερο κείμενο.
Όταν δημιουργείς ένα νέο τιμολόγιο για αυτή την ημέρα, οι ημερομηνίες λήξης της σύμβασης είναι ήδη προσυμπληρωμένες (οι σχετικές προθεσμίες μετατρέπονται με βάση την ημερομηνία της ημέρας) — αντί για τη μία τυπική γραμμή. Τα τιμολόγια που έχουν ήδη αποθηκευτεί μένουν αμετάβλητα.
Για να εκτυπώσεις το τελικό PDF της Σύμβασης:
Πλοηγήσου στο Επισκόπηση Ημέρας >
Κάνε κλικ στο
Για να αλλάξεις τον τίτλο στη Σύμβαση ανά μεμονωμένη Ημέρα:
Πήγαινε στο Επισκόπηση Ημέρας >
Στο πεδίο «Τίτλος Σύμβασης», καταχώρισε τον προσαρμοσμένο σου τίτλο (π.χ. «Σύμβαση Εμφάνισης»).
Κάνε κλικ στο
Για να ορίσεις ποιους οικονομικούς πίνακες θα συμπεριλάβεις στο τελικό PDF της σύμβασης.
Πήγαινε στο
Τσέκαρε όλες τις ισχύουσες ενότητες που θέλεις να εκτυπώσεις (Υπολογισμός Εσόδων, Τιμολόγηση Εισιτηρίων, Οικονομικά Στοιχεία, Επισκόπηση Υπηρεσιών).
Προαιρετική ρύθμιση: Τσέκαρε το «Όταν η χρέωση εισιτηρίου είναι %, εκτύπωσε επιπλέον το πραγματικό ποσό»
Αυτό θα συμπεριλάβει ένα υπολογισμένο πραγματικό χρηματικό ποσό δίπλα στις ποσοστιαίες χρεώσεις στο PDF.
Για να αλλάξεις καθολικά τον τίτλο ή τα ονομαζόμενα μέρη στη Σύμβαση:
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Ονομασίες στη σύμβαση», στο πεδίο «Τίτλος σύμβασης», καταχώρισε τον επιθυμητό τίτλο σύμβασης (π.χ. «Συμφωνία Παράστασης» ή «Σύμβαση Εμφάνισης»).
Προσδιόρισε τα ονόματα του Συνεργάτη, του Καλλιτέχνη και της Ατζέντσιας — μαζί με το όνομα ενός νόμιμου εκπροσώπου.
Για να ορίσεις ποιες πρόσθετες πληροφορίες εμφανίζονται στη σύμβαση:
Στο
Μπορείς να προσαρμόσεις την εμφάνιση των συμβάσεών σου μεταφορτώνοντας γραφικά για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο.
Πήγαινε στο
Στα πλαίσια «Ανέβασμα κεφαλίδας» και «Ανέβασμα υποσέλιδου», κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Κάτω από την εικόνα που ανέβασες φαίνεται αν χωράει στην περιοχή του PDF. Αν είναι πολύ ψηλή, στο PDF σμικρύνεται τόσο, ώστε να φαίνεται ολόκληρη, αντί να κόβεται· στο πεδίο Στοίχιση ορίζεις τότε αν θα βρίσκεται αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά. Το μέγιστο ύψος που μπορεί να έχει μια εικόνα για ολόκληρο το πλάτος αναγράφεται κάτω από το πεδίο. Αυτό ισχύει για τις συμβάσεις και τις εκκαθαρίσεις.
Επιπλέον, μπορείς να δημιουργήσεις ένα μορφοποιημένο υποσέλιδο κειμένου χρησιμοποιώντας το επεξεργάσιμο πεδίο κειμένου στο πλαίσιο «Υποσέλιδο».
Μπορείς επίσης να μεταφορτώσεις ένα γραφικό υπογραφής μέσω του πλαισίου «Ανέβασμα υπογραφής» (ακολούθησε τα ίδια βήματα όπως για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο).
Η μεταφορτωμένη υπογραφή θα εμφανίζεται αυτόματα στο καθορισμένο πεδίο υπογραφής της σύμβασης.
Σημείωση: Η μεταφορτωμένη εικόνα υπογραφής δεν είναι ψηφιακή υπογραφή με τη νομική έννοια. Για νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές, μπορεί να συνδεθεί το DocuSign στο
Για να δημιουργήσεις ένα νέο Πρότυπο Σύμβασης:
Πλοηγήσου στο
Θα δεις μια κενή διάταξη σύμβασης όπου μπορείς να προσυμπληρώσεις οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενότητες (κάνε κλικ είτε στο
Τα πρότυπα είναι ιδανικά για επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις συμβάσεων, εξασφαλίζοντας συνέπεια και εξοικονομώντας χρόνο.
Σημείωση: Όταν εφαρμόζεις ένα Πρότυπο Σύμβασης σε μια Ημέρα, όλα τα προκαθορισμένα Πεδία Κειμένου θα συμπληρώσουν αυτόματα τη Σύμβαση.
Ωστόσο, τυχόν Πίνακες (και νεοδημιουργημένες κατηγορίες εντός τους) που περιλαμβάνονται στο Πρότυπο πρέπει να προστεθούν χειροκίνητα μέσα στους αντίστοιχους πίνακες της Σύμβασης αφού εφαρμοστεί το Πρότυπο. Απλώς κάνε κλικ στο
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Σύμβασης σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
➀ Από την Ενότητα Προτύπων:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο
➁ Μέσα από την Ημέρα:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Επιλογή Προτύπου.
Επίλεξε το επιθυμητό σου Πρότυπο Σύμβασης από τη λίστα.
Μια προειδοποίηση θα σου ζητήσει να επιβεβαιώσεις πριν αντικατασταθεί οποιοδήποτε υπάρχον περιεχόμενο σύμβασης.
Κάνε κλικ στο
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις σύμβολα κράτησης θέσης στα πεδία κειμένου του Προτύπου Σύμβασης. Αυτά αντικαθίστανται αυτόματα με τις πραγματικές τιμές της αντίστοιχης Ημέρας όταν εκτυπώνεται η σύμβαση.
Κάνε κλικ στο κουμπί
Σύμβολα κράτησης θέσης συστήματος (σημειωμένα με μπλε) — αντικαθίστανται αυτόματα:
{date}, {showdate}, {showday} — ημερομηνία και ημέρα εβδομάδας της παράστασης{artist} — όνομα του καλλιτέχνη / συγκροτήματος{promoter} — διοργανωτής{agency} — όνομα ατζέντσιας (μόνο πλατφόρμα ατζέντσιας){venue}, {city} — χώρος και πόλη{guarantee}, {currency} — εγγύηση και νόμισμα{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — άνοιγμα, ώρα παράστασης, λήξη, διάρκεια{slot}, {title} — slot και τίτλος ημέραςΠροσαρμοσμένα σύμβολα κράτησης θέσης (σημειωμένα με κόκκινο):
Μπορείς επίσης να δημιουργήσεις τα δικά σου σύμβολα κράτησης θέσης τυλίγοντας οποιοδήποτε κείμενο σε άγκιστρα — π.χ. {Όνομα Διοργανωτή}. Αυτά δεν αντικαθίστανται αυτόματα αλλά λειτουργούν ως υπενθυμίσεις για χειροκίνητη συμπλήρωση κατά την εκτύπωση της σύμβασης.
Μπορείς να συνδέσεις πολλές Ημέρες (π.χ. για διπλή παράσταση, residencies ή σειρές πολλών βραδιών) ώστε να συνδυάσεις τα έγγραφα σύμβασης και εκκαθάρισής τους.
Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τον απρόσκοπτο χειρισμό deals όπου πολλές παραστάσεις τρέχουν υπό μια κοινή συμφωνία.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο παράθυρο «Σύμβαση» θα βρεις το πλαίσιο
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από το Μητρώο Ημερών. Επανάλαβε το βήμα για να προσθέσεις περισσότερες Ημέρες στην ίδια σύμβαση.
Μόλις συνδεθούν:
Κάθε συνδεδεμένη Ημέρα διατηρεί τον δικό της Χώρο. Στον επεξεργαστή σύμβασης, το πεδίο χώρου επεξεργάζεται πάντα τον χώρο της Ημέρας που είναι ανοιχτή εκείνη τη στιγμή — όχι έναν κοινό.
Όταν δύο ή περισσότερες Ημέρες είναι συνδεδεμένες, η εκτυπωμένη σύμβαση δείχνει μια συμπαγή λίστα προγράμματος ακριβώς κάτω από τη γραμμή του καλλιτέχνη, με μία σειρά ανά Ημέρα: ημερομηνία (με σύντομη ημέρα εβδομάδας, π.χ. Δευ/Τρι/Τετ), χώρος inline και χωρητικότητα. Η στήλη χωρητικότητας εξαφανίζεται αυτόματα όταν δεν έχει οριστεί χωρητικότητα σε καμία από τις συνδεδεμένες Ημέρες. Οι ώρες, το slot και άλλες λεπτομέρειες του deal συνεχίζουν να λαμβάνονται μία φορά από την κύρια Ημέρα κάτω από το πρόγραμμα.
Η λίστα συνδεδεμένων ημερών στον επεξεργαστή σύμβασης εμφανίζεται σε πλήρες πλάτος και στις δύο στήλες, με μία σειρά ανά Ημέρα: × για αφαίρεση της σύνδεσης, την ημερομηνία (κάνε κλικ για να μεταβείς στον επεξεργαστή σύμβασης εκείνης της Ημέρας) και μια προεπισκόπηση χώρου.
Από προεπιλογή, μια ομάδα συνδεδεμένων ημερών λαμβάνει μία κοινή εκκαθάριση, τιμολόγιο και πληρωμή. Εναλλακτικά, μπορείς να μεταβείς σε ξεχωριστή χρέωση ανά σύμβαση: μία κοινή σύμβαση με κοινά κείμενα σύμβασης — αλλά όλο το οικονομικό περιεχόμενο (εγγύηση, ποσοστό, πρόσθετα έξοδα, προμήθειες …) καταγράφεται ξεχωριστά και εκκαθαρίζεται μεμονωμένα για κάθε ημέρα.
Άνοιξε το παράθυρο «Σύμβαση» και ενεργοποίησε την επιλογή
Μια ένδειξη δίπλα στον τίτλο
Με ξεχωριστή χρέωση, κάθε ημέρα κλείνει και εκκαθαρίζεται μεμονωμένα — συμπεριλαμβανομένης της δικής της πρόβλεψης προμήθειας και ποσοστού ανά ημέρα.
Αν σε συνδεδεμένες ημέρες υπάρχουν ήδη τιμολόγια, το J.SHOW το επισημαίνει κατά την επιστροφή σε κοινή εκκαθάριση και ζητά επιβεβαίωση. Τα τιμολόγια μένουν στην ημέρα τους και συνεχίζουν να υπολογίζονται με τα δικά της οικονομικά στοιχεία.
Μεταφορά οικονομικών δεδομένων: Χρησιμοποίησε το
Στην εκτυπωμένη σύμβαση, το κεφάλαιο
Καταχωρίσεις πολλών ημερών σε ένα τιμολόγιο: Με ξεχωριστή χρέωση, το παράθυρο επεξεργασίας τιμολογίου σου επιτρέπει να παραλάβεις καταχωρίσεις των άλλων συνδεδεμένων ημερών κάτω από τα
Ένα προκαταβολικό τιμολόγιο για πολλές ημερομηνίες: Ακόμη και με χωριστή τιμολόγηση δεν χρειάζεται κάθε ημερομηνία δικό της προκαταβολικό τιμολόγιο. Στο παράθυρο επεξεργασίας του προκαταβολικού τιμολογίου μπορείς να επιλέξεις και τις γραμμές των υπόλοιπων συνδεδεμένων ημερομηνιών, την καθεμία με την ημερομηνία της. Προϋπόθεση είναι οι ημερομηνίες να έχουν το ίδιο νόμισμα.
Προκαταβολές ανά ημέρα: Όταν είναι ενεργό το
Με το Deal Memo μπορείς να στείλεις τα βασικά στοιχεία ενός deal ως εξατομικευμένο email απευθείας από την προβολή σύμβασης — στον διοργανωτή, στον χώρο ή σε εσωτερικούς παραλήπτες. Κείμενα, υπογραφή και συνημμένα μπορούν να προκαθοριστούν σε πρότυπα ώστε η αποστολή να χρειάζεται μόνο λίγα κλικ.
Desktop: Πήγαινε στο
Mobile / App / πλατφόρμα ατζέντσιας: Το Deal Memo είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο σε Desktop της πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Αφού κάνεις κλικ στο
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) και μπορεί να αντικατασταθεί ανά αποστολή.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Τα placeholders μπορούν να εισαχθούν μέσω του κουμπιού
Με το
Το Deal Memo μπορεί να σταλεί είτε μέσω της υποδομής email του J.SHOW (Mailgun) είτε μέσω του δικού σου διακομιστή SMTP. Ο δικός σου διακομιστής email συνιστάται όταν το memo πρέπει να φύγει υπό το δικό σου εταιρικό domain.
Desktop: Πήγαινε στο
Επίλεξε ανάμεσα σε
Αν επιλέξεις τον δικό σου διακομιστή email, συμπλήρωσε Όνομα Αποστολέα, Email Αποστολέα, Διεύθυνση απάντησης, Διακομιστής SMTP, Θύρα, Κρυπτογράφηση, Όνομα Χρήστη και Κωδικός. Χρησιμοποίησε το
Στο πεδίο Υπογραφή, όρισε το κείμενο υπογραφής που προστίθεται αυτόματα σε κάθε email Deal Memo.
Το θέμα, το σώμα του μηνύματος και τα συνημμένα διατηρούνται σε ξεχωριστά πρότυπα Deal Memo. Κάθε πρότυπο σύμβασης μπορεί να αποθηκεύει θέμα και μήνυμα σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες. Αποστέλλεται η εκδοχή στη γλώσσα που έχει επιλεγεί στη σύμβαση, στο πλαίσιο «Γλώσσα» — και τα σύμβολα κράτησης θέσης που συμπληρώνονται, όπως η ημέρα της εβδομάδας, η περιγραφή του deal και τα ποσοστά, εμφανίζονται σε αυτή τη γλώσσα, όποια γλώσσα κι αν χρησιμοποιείς εκείνη τη στιγμή στο J.SHOW. Το ίδιο ισχύει για το συνοδευτικό μήνυμα κατά την αποστολή μέσω DocuSign.
Desktop: Πήγαινε στο
Επίλεξε τη γλώσσα από το dropdown, καταχώρισε το Θέμα και το Μήνυμα, και χρησιμοποίησε τα γρήγορα κουμπιά για να εισάγεις placeholders. Στην ενότητα
Σημείωση: Κατά την αποστολή, χρησιμοποιείται αυτόματα η γλώσσα που έχει διαμορφωθεί στην επιλογή προτύπου deal ή στη σύμβαση.
Το J.SHOW είναι ενσωματωμένο με το DocuSign, ώστε οι συμβάσεις να μπορούν να υπογράφονται ψηφιακά και νομικά δεσμευτικά απευθείας από την πλατφόρμα.
Για να στείλεις μια σύμβαση για ψηφιακή υπογραφή:
Πήγαινε στο
Στο παράθυρο που ανοίγει, πρόσθεσε τους παραλήπτες (καλλιτέχνη, χώρο, ατζέντσια ή οποιοδήποτε άλλο μέρος). Για κάθε παραλήπτη, καταχώρισε όνομα και email· μπορείς επίσης να ορίσεις τη σειρά υπογραφής.
Χρησιμοποίησε το dropdown
Καταχώρισε ένα θέμα email (προεπιλογή: «Σύμβαση προς υπογραφή») και κάνε κλικ στο
Για να παρακολουθήσεις την κατάσταση υπογραφής:
Η ενότητα σύμβασης δείχνει την τρέχουσα κατάσταση: Δημιουργήθηκε, Εστάλη, Παραδόθηκε, Υπογράφηκε, Απορρίφθηκε ή Ακυρώθηκε. Ανά παραλήπτη, η μεμονωμένη κατάσταση εμφανίζεται μαζί με τη χρονοσήμανση.
Με το
Χρησιμοποίησε το
Για να συνδέσεις το DocuSign με την πλατφόρμα σου:
Πήγαινε στο
Σημείωση: Το υπομενού
Συνοδευτικό μήνυμα προς τους παραλήπτες: Στο παράθυρο αποστολής υπάρχει το πεδίο Μήνυμα προς τους παραλήπτες. Το κείμενο εμφανίζεται στο email του DocuSign μαζί με τον σύνδεσμο προς τη σύμβαση — για παράδειγμα μια υπόδειξη για το πώς προωθείται η σύμβαση, αν δεν υπογράφει κανείς ο ίδιος. Το πεδίο είναι προσυμπληρωμένο με το πρότυπό σου και μπορεί να αλλάξει σε κάθε αποστολή.
Το πρότυπο το ορίζεις στο
Στο συνοδευτικό μήνυμα μπορείς να χρησιμοποιήσεις τα ίδια σύμβολα κράτησης θέσης όπως στο Deal Memo, για παράδειγμα {artist}, {title}, {showdate}, {venue} και {city}. Αντικαθίστανται με τα στοιχεία της ημέρας ήδη όταν ανοίγει το παράθυρο αποστολής — βλέπεις και αλλάζεις δηλαδή το έτοιμο κείμενο.
Η σύνδεση έληξε; Αν μια αποθηκευμένη σύνδεση DocuSign δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί, η σύμβαση δείχνει, αντί για την αποστολή μέσω DocuSign, το κόκκινο μήνυμα «Η σύνδεση με το DocuSign έληξε. Σύνδεσε ξανά το DocuSign.» – για σύνδεση της πλατφόρμας καλλιτέχνη σου μαζί με το κουμπί
Σημείωση πλατφόρμας: Η αποστολή DocuSign είναι προς το παρόν διαθέσιμη στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σε Desktop.
Παράλληλα με το DocuSign, το J.SHOW υποστηρίζει το Box Sign ως δεύτερο πάροχο ηλεκτρονικής υπογραφής. Και οι δύο πάροχοι μπορούν να συνδεθούν παράλληλα — αποφασίζεις ανά σύμβαση μέσω ποιου θα γίνει η αποστολή.
Για να συνδέσεις το Box Sign με την πλατφόρμα σου:
Πήγαινε στο
Για να στείλεις μια σύμβαση μέσω Box Sign:
Πήγαινε στο
Υπογράφεις πρώτα εσύ, και μετά η σύμβαση πηγαίνει αυτόματα στους παραλήπτες.
Παρακολουθείς την κατάσταση (απεσταλμένη, προβλήθηκε, υπογράφηκε) ακριβώς όπως με το DocuSign, μέσα στην ενότητα σύμβασης της ημέρας.
Σημείωση πλατφόρμας: Το Box Sign είναι λειτουργία PRO· η σύνδεση γίνεται από Διαχειριστή ή Ατζέντσια.
Μόλις δημιουργήσεις μια ημέρα και προσθέσεις τις πληροφορίες του χώρου — συμπεριλαμβανομένης της συνολικής χωρητικότητας και άλλων σχετικών στοιχείων — είσαι έτοιμος να μεταβείς στην καρτέλα
Για μια πλήρη ανάλυση, δες τους Υπολογισμούς εσόδων στην ενότητα σύμβασης.
Για μια πλήρη ανάλυση, δες την Τιμολόγηση εισιτηρίων στην ενότητα σύμβασης.
Για μια πλήρη ανάλυση, δες τα Συστήματα εισιτηρίων στην ενότητα σύμβασης.
Πριν εισαγάγεις οποιουσδήποτε εβδομαδιαίους αριθμούς, όρισε την ημέρα αποκοπής για την παρακολούθηση των νέων δεδομένων πωλήσεων:
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Προπώληση», όρισε το πεδίο «Νέος αριθμός πωλήσεων κάθε» επιλέγοντας μια ημέρα της εβδομάδας (προεπιλογή: Δευτέρα).
Μόλις οριστεί αυτό, μετάβα στο
Η ημέρα που δημιούργησες παραπάνω με ενεργό σύστημα εισιτηρίων θα εμφανίζεται τώρα στη λίστα προπώλησης.
Εδώ μπορείς να ενημερώνεις χειροκίνητα τις εβδομαδιαίες πωλήσεις εισιτηρίων ανά σύστημα.
Στη λίστα προπώλησης εμφανίζονται μόνο ημέρες με κατάσταση δημοσιεύτηκε – ή ημέρες που ως tba έχουν φτάσει στη χρονική στιγμή δημοσίευσής τους. Αν θέλεις μια ημέρα να εμφανίζεται εκεί ήδη πριν γίνει δημόσια, τσεκάρεις στην ημέρα το Εμφάνιση στην επισκόπηση προπωλήσεων ούτως ή άλλως:
Desktop:
Η ημέρα εμφανίζεται τότε στη λίστα προπώλησης και στις εξαγωγές προπώλησης (αναφορά PDF και Excel/CSV). Στον ιστότοπό σου, στο ημερολόγιο και στις ανακοινώσεις παραμένει κρυφή – εκεί εξακολουθεί να μετράει η κατάσταση στο Βασικές πληροφορίες.
Με το
Για κάθε ημέρα, θα βλέπεις:
Μπορείς επίσης να προσαρμόσεις απευθείας την ποσόστωση ή τη χωρητικότητα ανά σύστημα εισιτηρίων μέσα στη λίστα προπώλησης.
Για να εξασφαλίσεις ότι το σύστημα εισιτηρίων σου εμφανίζεται εδώ, η προπώληση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη:
Τσέκαρε Προπώληση ενεργή.
Αν αυτό το πλαίσιο δεν είναι τσεκαρισμένο, το σύστημα εισιτηρίων δεν θα είναι ορατό στη λίστα προπώλησης.
Αν δουλεύεις με ένα νέο σύστημα εισιτηρίων, ένα περιγραμμένο κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» θα εμφανιστεί μέσα στο νεοδημιουργημένο πλαίσιο «ΣΕ: [Σύστημα εισιτηρίων]».
Κάνε κλικ στο κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» για να εισαγάγεις παρελθόντα δεδομένα πωλήσεων.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «καταχώριση προπώλησης: [Σύστημα εισιτηρίων]».
Κάνε κλικ στο
Μπορείς τώρα να εισαγάγεις τον συνολικό αριθμό εισιτηρίων που πουλήθηκαν μέχρι το τέλος της προηγούμενης εβδομάδας.
Κάνε κλικ στο
Από αυτό το σημείο και μετά, το κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» θα επιτρέπει μόνο την καταχώρηση τρεχόντων δεδομένων πωλήσεων.
Σημείωση: Ένας μικρότερος αριθμός στα δεξιά του «εισιτήρια που πουλήθηκαν» θα υποδεικνύει την εβδομαδιαία διαφορά από την προηγούμενη καταχώρηση.
Για τα υποστηριζόμενα συστήματα εισιτηρίων, το J.SHOW μπορεί να ανακτά αυτόματα τα δεδομένα προπώλησης σε τακτά διαστήματα — εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη εβδομαδιαία καταχώρηση.
Οι αυτόματες εισαγωγές είναι διαθέσιμες για επιλεγμένους συνεργάτες εισιτηρίων. Επικοινώνησε με το support@j.show για να ελέγξεις αν το σύστημα εισιτηρίων σου υποστηρίζει αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων.
Στο
Μετάβα στο
Εδώ θα δεις μια πρόβλεψη για το πόσα εισιτήρια θα πουληθούν μέχρι την ημέρα της παράστασης — εμφανιζόμενη είτε ως ποσοστό είτε με μια ένδειξη όπως «Εξαντλήθηκε».
Η πρόβλεψη αξιολογεί τις μέχρι τώρα καταχωρίσεις προπώλησης και τις προεκτείνει έως την ημέρα της παράστασης με ένα μοντέλο αποσβεσμένης τάσης (εκθετική εξομάλυνση κατά Holt).
Βασίζεται στις εβδομαδιαίες αυξήσεις ολόκληρου του καταγεγραμμένου ιστορικού προπώλησης — όχι σε σταθερό χρονικό παράθυρο. Η τάση που εντοπίζεται αποσβένεται λίγο περισσότερο κάθε εβδομάδα, ώστε ένα δυνατό ξεκίνημα πωλήσεων να μην προεκτείνεται ανεξέλεγκτα για μήνες.
Η πρόβλεψη δεν πέφτει ποτέ κάτω από τις τρέχουσες πωλήσεις σου και περιορίζεται από τη χωρητικότητα. Αν οι πωλήσεις έχουν σταματήσει, ταυτίζεται ακριβώς με το τρέχον νούμερο — τότε το J.SHOW δεν αναμένει περαιτέρω αύξηση. Αν η τελευταία καταχώρισή σου είναι παλαιότερη από δύο εβδομάδες, ο υπολογισμός συνεχίζεται με τον μέσο όρο των τεσσάρων τελευταίων καταγεγραμμένων εβδομάδων.
Για μια οπτική απεικόνιση της συνολικής προόδου της προπώλησης:
Πήγαινε στο
Θα βρεις:
Για να εξαγάγεις τις εβδομαδιαίες ενημερώσεις προπώλησης:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Εξαγωγή» με τις ακόλουθες επιλογές:
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Εξαγωγή προπώλησης».
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Νέο σετ εξαγωγής», εισήγαγε μια περιγραφή (π.χ. όνομα περιοδείας: Enlightenment Is Overrated) και κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις σχετικές ημέρες από τη λίστα ημερών και κάνε ξανά κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Εξαγωγή προπώλησης» με το νεοδημιουργημένο σου σετ εξαγωγής διαθέσιμο για επιλογή.
Κάνε κλικ στο σετ εξαγωγής. Ανοίγει το παράθυρο «Προεπισκόπηση αναφοράς προπώλησης» με την έτοιμη αναφορά. Έλεγξέ την εκεί και κάνε κλικ στο
Αυτό το PDF περιλαμβάνει:
Για να προσαρμόσεις τη διάταξη ομαδοποίησης των ημερών στο PDF:
Επίστρεψε στο
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Επεξεργασία σετ εξαγωγής», κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Ενότητα», εισήγαγε μια Περιγραφή και επίλεξε στο «Βάση» «Περίοδος» (με Έναρξη και Λήξη) ή «Μπλοκ» (δες παρακάτω).
Κάνε κλικ στο
Όταν κατεβάσεις ξανά το σετ εξαγωγής, οι ημέρες θα ομαδοποιηθούν αναλόγως (προεπιλεγμένη ομαδοποίηση = ανά τρίμηνο).
Όταν οι ημέρες είναι παλαιότερες από τρεις εβδομάδες και εξακολουθούν να αποτελούν μέρος ενός σετ εξαγωγής, θα ομαδοποιηθούν ανά μήνα στο PDF.
Για να προσαρμόσεις αυτή τη συμπεριφορά, πήγαινε στο
και όρισε:
Ενότητα από ένα μπλοκ περιοδείας: Στο παράθυρο «Ενότητα» εισάγεις μια Περιγραφή και επιλέγεις στο «Βάση» πώς σχηματίζεται η ενότητα:
«Περίοδος» — ορίζεις Έναρξη και Λήξη (όπως περιγράφεται παραπάνω).
«Μπλοκ» — επιλέγεις ένα από τα μπλοκ περιοδείας σου. Αν αφήσεις την περιγραφή κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του μπλοκ.
Όλες οι Ημέρες που έχουν αντιστοιχιστεί στο μπλοκ ανήκουν τότε αυτόματα στο σετ εξαγωγής — και όσες αντιστοιχίσεις στο μπλοκ αργότερα. Δεν χρειάζεται πια να τις προσθέτεις χειροκίνητα στο σετ, και αν το μπλοκ μεγαλώσει, η ενότητα μεγαλώνει μαζί του· νέα ενότητα δεν χρειάζεται. Στο παράθυρο «Επεξεργασία σετ εξαγωγής» αναγράφεται κάτω από τον αριθμό Ημερών πόσες από αυτές βρίσκονται αυτόματα στο σετ, και στη λίστα ενοτήτων μια τέτοια ενότητα επισημαίνεται με Μπλοκ.
Μια μεμονωμένη Ημέρα του μπλοκ την αφαιρείς κάνοντας κλικ στο
Κωδικοί χρωμάτων στο PDF εξαγωγής:
Μπλε = Εξαντλήθηκε
Πράσινο = Πρόσφατα τροποποιημένο (π.χ. ενημερωμένες πληροφορίες, προσαρμοσμένη ποσόστωση, αναβλημένο)
Για να ορίσεις πόσο διάστημα μια αλλαγή σημειώνεται με πράσινο, πήγαινε στο:
και όρισε:
Αν δεν θέλεις μια ημέρα να εμφανίζεται με χρωματικό κωδικό (π.χ. μπλε για εξαντλημένη) στο εξαγόμενο PDF, μπορείς να επαναφέρεις χειροκίνητα την κατάστασή της:
Στο
Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, επίλεξε οποιαδήποτε επιλογή από τη λίστα, μετά ξαναεπίλεξε την κενή/προεπιλεγμένη επιλογή στην κορυφή.
Αυτό αφαιρεί τη χρωματική κατάσταση και επαναφέρει την εμφάνιση εξαγωγής της ημέρας στο προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο.
Σημείωση: Αυτό είναι χρήσιμο αν υπήρξε σφάλμα στην κατάσταση της ημέρας, π.χ. εξαντλήθηκε, αλλά θέλεις να εξουδετερώσεις αυτή την ένδειξη στην έξοδο PDF.
Μπορείς να προσαρμόσεις περαιτέρω την έξοδο PDF στο πλαίσιο «Εξαγωγή PDF προπώλησης», τσεκάροντας αυτές τις επιλογές:
Στη λίστα προπώλησης
Μπορείς να γράφεις χειροκίνητα εσωτερικά σχόλια για κάθε σύστημα εισιτηρίων που θα εμφανίζονται στο PDF εξαγωγής:
Πήγαινε στο
Για να επισημάνεις χειροκίνητα ένα σύστημα εισιτηρίων ως εξαντλημένο:
Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στη λίστα προπώλησης και επίλεξε
Από προεπιλογή, οι ακυρωμένες ημέρες εμφανίζονται διαγραμμένες μόνο μία φορά στην επόμενη εξαγωγή PDF. Το άνοιγμα της προεπισκόπησης δεν μετρά ως εξαγωγή.
Αν θέλεις να εκτυπώνονται σε κάθε εξαγωγή, επίλεξε:
Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει όλα τα οικονομικά εργαλεία που είναι διαθέσιμα με το J.SHOW PRO — από την παρακολούθηση εξόδων και την πρόβλεψη κερδών, μέχρι τη δημιουργία εκκαθαρίσεων συνεργατών και καλλιτεχνών.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα έξοδα για μια ημέρα:
Πήγαινε στο
Μέσα στο πλαίσιο «Προγραμματισμένα έξοδα», κάνε κλικ στο
Το συνολικό άθροισμα όλων των προγραμματισμένων εξόδων θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου (π.χ. $450).
Ανάγνωση προσφοράς ή απόδειξης: Αντί να συμπληρώσεις τη γραμμή με το χέρι, μπορείς να ανεβάσεις μια προσφορά, μια εκτίμηση κόστους ή μια απόδειξη. Το J.SHOW διαβάζει το αρχείο και προτείνει από αυτό προγραμματισμένα έξοδα.
Desktop: Στο πλαίσιο «Προγραμματισμένα έξοδα» κάνε κλικ στο
Ένα παράθυρο «Μεταφορά από την προσφορά» δείχνει τι θα δημιουργηθεί: κατηγορία, περιγραφή και καθαρό ποσό ανά γραμμή. Αν η προσφορά είναι χωρισμένη ανά αντικείμενο εργασιών (π.χ. φωτισμός, ήχος, μεταφορά), δημιουργείται μία γραμμή ανά αντικείμενο· μια έκπτωση κατανέμεται αναλογικά. Αν η απόδειξη αναφέρει περισσότερους συντελεστές ΦΠΑ, δημιουργείται μία γραμμή ανά συντελεστή.
Στο «Προαιρετικές θέσεις – δεν περιλαμβάνονται στο σύνολο» εμφανίζονται οι προαιρετικές και εναλλακτικές θέσεις· δεν είναι τσεκαρισμένες. Στο «Σημειώσεις της προσφοράς – δεν μεταφέρονται» εμφανίζονται π.χ. όροι πληρωμής ή κόστη χωρίς σταθερό ποσό.
Τσέκαρε ό,τι θέλεις να μεταφέρεις και κάνε κλικ στο «Εφαρμογή». Το αρχείο επισυνάπτεται στη συνέχεια στις νέες γραμμές. Με το «ακύρωση» δεν δημιουργείται τίποτα.
Αν ανεβάσεις το αρχείο σε ένα υπάρχον προγραμματισμένο έξοδο, το J.SHOW συμπληρώνει εκεί μόνο τα πεδία που είναι ακόμη κενά.
Σε μια προσφορά σε ξένο νόμισμα, το καθαρό ποσό μετατρέπεται στο νόμισμα της πλατφόρμας· το αρχικό ποσό γράφεται στην περιγραφή. Αν η μετατροπή αποτύχει, το ποσό μένει κενό και το συμπληρώνεις μόνος σου.
Αν το αρχείο δεν μπορεί να διαβαστεί, αποθηκεύεται παρ' όλα αυτά ως νέο, κενό προγραμματισμένο έξοδο.
Για να επιβεβαιώσεις ότι ένα κόστος έχει όντως προκύψει:
Κάνε κλικ στο
Αυτό θα τη μετακινήσει στο πλαίσιο «Πραγματικά έξοδα» στα δεξιά, όπου μπορείς τώρα να εισαγάγεις:
Το σύνολο των πραγματικών εξόδων θα ενημερωθεί αυτόματα.
Ανάγνωση απόδειξης: Μια απόδειξη δεν χρειάζεται να την πληκτρολογήσεις. Αν ανεβάσεις μια φωτογραφία ή ένα PDF, το J.SHOW διαβάζει προμηθευτή, περιγραφή, ημερομηνία, αριθμό τιμολογίου, ποσό, συντελεστή ΦΠΑ και κατηγορία και τα καταχωρίζει στο έξοδο. Η απόδειξη επισυνάπτεται στη γραμμή.
Desktop: Στο πλαίσιο «Πραγματικά έξοδα» κάνε κλικ στο
Κινητό: Στην ημέρα, στο
Αν η απόδειξη αναφέρει περισσότερους συντελεστές ΦΠΑ (π.χ. ξενοδοχείο με διανυκτέρευση και πρωινό), δημιουργείται ξεχωριστό έξοδο για κάθε συντελεστή. Μια απόδειξη σε ξένο νόμισμα το J.SHOW τη μετατρέπει στο νόμισμα της πλατφόρμας. Αν αυτό αποτύχει ή το νόμισμα δεν είναι σαφές (π.χ. μόνο «kr»), εμφανίζεται «Η μετατροπή νομίσματος απέτυχε»: το ποσό μένει τότε κενό και το συμπληρώνεις μόνος σου· σε αυτή την περίπτωση δεν γίνεται διαχωρισμός ανά συντελεστή ΦΠΑ.
Αν η απόδειξη δεν μπορεί να διαβαστεί, αποθηκεύεται παρ' όλα αυτά ως νέο έξοδο· το ποσό και τα στοιχεία τα συμπληρώνεις τότε μόνος σου.
Είδος κόστους: Εκτός από την κατηγορία, κάθε προγραμματισμένο και πραγματικό έξοδο έχει το πεδίο επιλογής Είδος κόστους με τις τιμές
Τα
Τα
Η
Όταν μεταφέρεις ένα προγραμματισμένο έξοδο στα πραγματικά έξοδα, το είδος κόστους μεταφέρεται μαζί.
Κινητό: Στην ημέρα, στο
Αν δουλεύεις με πολλούς
Οι γραμμές μπορούν να μπουν σε δική σου σειρά: πιάσε μια γραμμή από τη λαβή στα αριστερά και σύρε την πάνω ή κάτω. Η νέα σειρά αποθηκεύεται αμέσως και ισχύει για όλους όσοι βλέπουν την Ημέρα.
Το ίδιο ισχύει και για τη διπλανή στήλη
Οι γραμμές στέκονται επίσης λίγο πιο αραιά από πριν — έτσι το σύρσιμο πετυχαίνει πιο σίγουρα και οι μεγαλύτερες ονομασίες διαβάζονται καλύτερα.
Αν ταξινομήσεις με το βέλος στη στήλη Είδος κόστους, η λίστα χωρίζεται σε ενότητες ανά είδος κόστους με μερικό σύνολο — στην ημέρα και στο πακέτο εκκαθάρισης. Αυτό σου μένει αποθηκευμένο μέχρι να ταξινομήσεις με άλλη στήλη. Μέσα στις ενότητες οι γραμμές δεν μετακινούνται χειροκίνητα.
Τα έξοδα μπορούν να εξαχθούν ως PDF — με το κουμπί «Έξοδα σε PDF» κάτω από τα έξοδα μιας ημέρας και στις δύο γραμμές κουμπιών του πακέτου εκκαθάρισης (χειροκίνητο πακέτο και μηνιαίο πακέτο). Το κουμπί το βλέπουν μόνο άτομα με πλήρη πρόσβαση στα έξοδα.
Ένα μικρό παράθυρο ρωτά δύο πράγματα, και τα δύο προεπιλεγμένα σε όλα:
Με το «Δημιουργία PDF» το PDF ανοίγει σε νέα καρτέλα. Δείχνει για κάθε είδος (προγραμματισμένα/πραγματικά) έναν πίνακα με σύνολο και μερικά σύνολα ανά είδος κόστους. Στο πακέτο εκκαθάρισης είναι οργανωμένο σε γενικά έξοδα και μεμονωμένες ημέρες, με ένα συνολικό μπλοκ. Το επιλεγμένο φίλτρο αναγράφεται στην κεφαλίδα· αν έχει εφαρμοστεί φίλτρο, το PDF επισημαίνει ότι τα σύνολα περιλαμβάνουν μόνο τις εμφανιζόμενες εγγραφές. Η σειρά ακολουθεί τη λίστα (τη δική σου σειρά ή την ταξινόμηση που επέλεξες τελευταία).
Για να δεις ένα γράφημα που συγκρίνει τις προγραμματισμένες με τις πραγματικές δαπάνες:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστούν κυκλικά και ραβδωτά γραφήματα, οπτικοποιώντας με σαφήνεια το κόστος ανά κατηγορία.
Για να αποφύγεις την καταχώρηση των ίδιων εξόδων για κάθε ημέρα χειροκίνητα, δημιούργησε ένα
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Προγραμματισμένα έξοδα», κάνε κλικ στο
Πρόσθεσε όσες κατηγορίες χρειάζονται — π.χ. Ταξίδια, Προσωπικό, Παραγωγή κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις ημέρες στις οποίες θα πρέπει να εφαρμοστεί αυτό το πρότυπο.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Η εφαρμογή ενός προτύπου θα προσθέσει το περιεχόμενό του στα υπάρχοντα προγραμματισμένα έξοδα — δεν θα τα αντικαταστήσει.
Ένα
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δώσε του μια Ονομασία, π.χ. «Περιοδεία: Enlightenment is Overrated.»
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις σχετικές ημέρες από τη λίστα ημερών, μετά κάνε ξανά κλικ στο
Αν μια ημέρα βρίσκεται στο αυτόματο μηνιαίο της πακέτο και αυτό είναι κλειδωμένο από ένα οριστικοποιημένο τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων, η ημέρα παραμένει εκεί. Μετά την αποθήκευση, το πακέτο αναφέρει πόσες ημέρες δεν προστέθηκαν γι’ αυτόν τον λόγο.
Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα: αν μια ημέρα που αφαιρείς από το πακέτο θα έπεφτε έτσι σε ένα τέτοιο κλειδωμένο μηνιαίο πακέτο, παραμένει στο πακέτο· μετά την αποθήκευση, το πακέτο αναφέρει πόσες ημέρες δεν αφαιρέθηκαν γι’ αυτόν τον λόγο. Ένα πακέτο με τέτοιες ημέρες δεν μπορεί να διαγραφεί. Στις ημέρες ενός κλειδωμένου μηνιαίου πακέτου δεν αλλάζουν πλέον τα «Αμοιβή εμφάνισης», «Deal», «Πρόσθετα έξοδα» και «Έξοδα»· την ημερομηνία μπορείς να τη μετακινήσεις κανονικά.
Και ένα τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων που έχει διαβιβαστεί στο DATEV αλλά δεν έχει ακόμη οριστικοποιηθεί κλειδώνει το πακέτο του. Αλλαγές είναι τότε δυνατές μόνο μέσω πιστωτικού τιμολογίου και νέου τιμολογίου.
Το νέο σου πακέτο θα εμφανίζεται τώρα στο
Κάνε κλικ στο
Θα δεις τώρα μια ανάλυση των προγραμματισμένων εξόδων ανά ημέρα.
Για να εισαγάγεις έξοδα που δεν συνδέονται με μεμονωμένες ημέρες, χρησιμοποίησε το πλαίσιο «Γενικά [Πακέτο εκκαθάρισης]».
Αυτό είναι ιδανικό για γενικά κόστη όπως:
Για να οριστικοποιήσεις οποιαδήποτε κόστη, κάνε κλικ στο
Προσθήκη ολόκληρων μπλοκ ημερών στο πακέτο
Όταν κάνεις την εκκαθάριση μιας περιοδείας, δεν χρειάζεται να τσεκάρεις τις ημέρες της μία-μία. Άνοιξε το πακέτο, κάνε κλικ στο
Αν τσεκάρεις ένα μπλοκ, όλες οι ημέρες του μπαίνουν στο πακέτο, και δίπλα στο μπλοκ γράφει «Όλες οι ημέρες αυτού του μπλοκ ανήκουν στο πακέτο – και όσες προστεθούν αργότερα». Κάνε κλικ στο
Όσο το μπλοκ είναι τσεκαρισμένο, το πακέτο το ακολουθεί: αν αργότερα βάλεις μια ημέρα στο μπλοκ, μπαίνει αυτόματα στο πακέτο· αν τη βγάλεις από το μπλοκ, φεύγει και από το πακέτο. Οι ημέρες του μπλοκ είναι στη λίστα τσεκαρισμένες και αχνές — δεν μπορείς να τις ξετσεκάρεις μία-μία. Για να βγάλεις μια ημέρα, ξετσεκάρεις το μπλοκ ή βγάζεις την ημέρα από το μπλοκ.
Στην κεφαλίδα του πακέτου τα συνδεδεμένα μπλοκ εμφανίζονται στο «Συνδεδεμένα μπλοκ».
Βάλε στην άκρη τα εκκαθαρισμένα πακέτα
Όταν ένα πακέτο έχει εκκαθαριστεί πλήρως, άνοιξέ το και κάνε κλικ στο
Τα εκκαθαρισμένα πακέτα θα τα βρεις πίσω από το κουμπί
Η ενότητα
Πήγαινε στο
Αυτή η προβολή συνδυάζει όλες τις συμφωνίες καλλιτεχνών ανά ημέρα με τις προβλέψεις εσόδων προπώλησης και πρόσθετα κέρδη (π.χ. επιδοτήσεις παραγωγής).
Δες τις ενότητες Προπώληση και Σύμβαση για να κατανοήσεις πώς δημιουργούνται αυτές οι τιμές.
Για να εξαιρέσεις συγκεκριμένες πηγές εσόδων από μια εκκαθάριση καλλιτέχνη, δες την ενότητα Εξαίρεση εσόδων.
Πήγαινε στο
Θα δεις τρεις τιμές:
Αυτά σου επιτρέπουν να προσομοιώσεις διαφορετικά σενάρια και να κατανοήσεις το πιθανό καθαρό σου κέρδος ανά περιοδεία ή πακέτο.
Η
Πήγαινε στο
Επίλεξε επάνω το έτος που θέλεις. Προσφέρονται όλα τα έτη στα οποία υπάρχουν Ημέρες, καθώς και το τρέχον έτος.
Για κάθε πακέτο εκκαθάρισης του έτους υπάρχει μία γραμμή — τόσο για τα αυτόματα μηνιαία πακέτα όσο και για τα χειροκίνητα πακέτα σου. Κάτω από το όνομα βλέπεις την περίοδο και τον αριθμό των Ημερών· ένα κλικ στο όνομα ανοίγει την καρτέλα
Για τα Έσοδα, τα Έξοδα και το Κέρδος βλέπεις κάθε φορά την τιμή Τρέχον και την Πρόβλεψη (δες Πρόβλεψη κέρδους). Με έντονα γράμματα είναι ο αριθμός που μπαίνει στην εκτίμηση: για τα πακέτα που έχουν ολοκληρωθεί η τρέχουσα κατάσταση, για τα επερχόμενα η πρόβλεψη. Η γραμμή Σύνολο αθροίζει όλα τα πακέτα.
Από κάτω βρίσκεται η Εκτίμηση για το έτος: Ολοκληρώθηκε συν Επερχόμενα (πρόβλεψη) δίνει το Όλο το έτος — αναλυτικά σε έσοδα, έξοδα, Booking Fee, Παρακρατούμενος φόρος, τέλη, επιδοτήσεις και κέρδος. Στο Παρακρατούμενος φόρος, τέλη, επιδοτήσεις συγκεντρώνεται ό,τι εκτός από έσοδα, έξοδα και Booking Fee επηρεάζει το κέρδος: ο παρακρατούμενος φόρος που αφαιρέθηκε, καθώς και τέλη και επιδοτήσεις κόστους παραγωγής που πηγαίνουν στον καλλιτέχνη.
Σημείωση: Η Ετήσια επισκόπηση, όπως ολόκληρη η ενότητα
Αν κάποιος εκτός της εκκαθάρισης του show έχει μερίδιο από τα εισιτήρια που πωλήθηκαν — για παράδειγμα ένας συγγραφέας που παίρνει ένα σταθερό ποσό για κάθε εισιτήριο που πωλείται —, το εκκαθαρίζεις στις
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δημιουργία εκκαθάρισης
Στον δικαιούχο κάνε κλικ στο
Αν ένας αριθμός δεν είναι σωστός, τον αντικαθιστάς απευθείας στον πίνακα. Από κάτω εμφανίζεται τότε το πεδίο Αιτία διόρθωσης — χωρίς αιτία το τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης δεν μπορεί να δημιουργηθεί. Στο τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης η αιτία αναγράφεται μαζί με την αρχική τιμή. Μια ημέρα που δεν ανήκει εκεί μεταφέρεται με εξαίρεση στη λίστα Εξαιρούνται και επιστρέφει με επαναφορά.
Οι ημέρες των οποίων η πώληση δεν έχει κλείσει ακόμη εμφανίζονται από κάτω στο Ακόμη ανοιχτές – οι πωλήσεις δεν έχουν κλείσει (θα μπουν σε μεταγενέστερη εκκαθάριση). Εκκαθάριση με βάση μια πρόβλεψη δεν γίνεται ποτέ. Ακυρωμένες ημέρες, ιδέες, οψιόν και ημέρες χωρίς κατηγορία τιμής δεν μετράνε.
Κάτω από τον πίνακα εμφανίζονται το υποσύνολο, ο ΦΠΑ και το Πληρωτέο ποσό. Κάνε κλικ στο
Αποστολή και ακύρωση τιμολογίων αυτοτιμολόγησης
Στον δικαιούχο τα τιμολόγια αυτοτιμολόγησής του εμφανίζονται σε μια λίστα — με αριθμό, ημερομηνία, περίοδο παροχής, αριθμό ημερών καθώς και καθαρό και μικτό ποσό. Δίπλα θα βρεις Προεπισκόπηση, PDF, Πίνακας (ένα αρχείο CSV για Excel), αποστολή με email και ακύρωση.
Η αποστολή με email ανοίγει ένα παράθυρο με παραλήπτη, θέμα και μήνυμα, προσυμπληρωμένα με τα στοιχεία του δικαιούχου· το PDF επισυνάπτεται. Με το Αντίγραφο σε μένα λαμβάνεις κι εσύ ένα κρυφό αντίγραφο. Στη λίστα φαίνεται στη συνέχεια πότε εστάλη το τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης.
Η ακύρωση δημιουργεί ένα ακυρωτικό τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης με δικό του αριθμό, που αναιρεί πλήρως το αρχικό. Οι ημέρες είναι στη συνέχεια ξανά ελεύθερες και μπορούν να εκκαθαριστούν εκ νέου.
Σειρά αρίθμησης
Τα τιμολόγια αυτοτιμολόγησης έχουν δική τους σειρά αρίθμησης, ανεξάρτητη από τα τιμολόγιά σου. Κάνε κλικ στο {nr} σημαίνει τον αύξοντα αριθμό και το {jahr} το έτος του τιμολογίου αυτοτιμολόγησης — αν η μορφή περιέχει {jahr}, η αρίθμηση ξεκινά κάθε χρόνο από το 1. Στο Επόμενος αύξων αριθμός μπορείς να συνεχίσεις μια υπάρχουσα σειρά αρίθμησης· ένας αριθμός που έχει ήδη δοθεί δεν γίνεται δεκτός. Το Επόμενο τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης δείχνει πώς θα μοιάζει ο επόμενος αριθμός.
Σημείωση: Οι
Μόλις μια παράσταση εξαντληθεί — ή μετά την ημερομηνία της παράστασης — μπορείς να δημιουργήσεις εκκαθάριση για τον τοπικό συνεργάτη.
Πήγαινε στη σχετική ημέρα >
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κλείσιμο πώλησης».
Αν η ενότητα προπώλησης έχει ενημερωθεί, ο πίνακας (συμπεριλαμβανομένων όλων των συστημάτων προπώλησης και των κατηγοριών ταμείου) θα είναι ήδη προσυμπληρωμένος.
Κάνε όποιες αλλαγές χρειάζονται και κάνε κλικ στο
Αν στο ταμείο δεν πουλήθηκε ούτε ένα εισιτήριο, η εκκαθάριση παραλείπει το μπλοκ Ταμείο. Αν θέλεις να εμφανίζεται παρ' όλα αυτά, τσέκαρε στο παράθυρο «Κλείσιμο πώλησης» το
Μόλις κλείσει, η ετικέτα του κουμπιού θα αλλάξει από
Σημείωση: Μπορείς να αναιρέσεις αυτό το βήμα οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο
Στη συνέχεια, στην ενότητα
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Προεπισκόπηση εκκαθάρισης» με μια προεπισκόπηση του PDF.
Το δημιουργημένο PDF θα περιλαμβάνει:
Κάνε κλικ στο
Προκαταβολικά τιμολόγια
Για να δημιουργήσεις ένα προκαταβολικό τιμολόγιο:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία προκαταβολικού τιμολογίου» με τα περισσότερα πεδία προσυμπληρωμένα.
Μπορείς τώρα να προσθέσεις στοιχεία τιμολογίου κάνοντας κλικ στο
Κάθε στοιχείο πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα με τα επιθυμητά ποσά.
Προσθήκη ελεύθερης γραμμής
Αν χρειάζεσαι μια γραμμή μόνο γι' αυτό το τιμολόγιο, πάτησε κάτω από τις γραμμές του τιμολογίου το
Για να οριστικοποιήσεις ένα προκαταβολικό τιμολόγιο μόλις γίνει μια πληρωμή:
Πήγαινε στο
Η πληρωμή καταχωρείται αυτόματα στο πλαίσιο «Προκαταβολές» της ενότητας
Αν το προκαταβολικό τιμολόγιο εξοφλείται σε δόσεις, άλλαξε την κατάσταση σε
Σημείωση: Για να αλλάξεις την ημερομηνία πληρωμής, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αν είναι ενεργή η «Εξωτερική παρακολούθηση πληρωμών», η λίστα τιμολογίων δεν έχει στήλη κατάστασης — τα ποσά του προκαταβολικού τιμολογίου εμφανίζονται τότε στις «Προκαταβολές» ανεξάρτητα από το αν έχουν πληρωθεί.
Για να κατεβάσεις ένα PDF όλων των προκαταβολών, κάνε κλικ στο
Τιμολόγια
Για να δημιουργήσεις ένα τιμολόγιο:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία τιμολογίου» με τα περισσότερα πεδία προσυμπληρωμένα.
Χρησιμοποίησε το πεδίο
Μπορείς τώρα να προσθέσεις στοιχεία τιμολογίου κάνοντας κλικ στο
Ορισμός του ποσού με το χέρι: κάθε γραμμή του τιμολογίου παίρνει το ποσό της από τη σύμβαση ή την εκκαθάριση κατά τη δημιουργία του τιμολογίου και το κρατά από εκεί και πέρα (βλ. Το τιμολόγιο κρατά τα ποσά του). Αν χρειάζεσαι διαφορετικό τελικό τιμολόγιο — π.χ. επειδή τα έσοδα ξεπέρασαν την εγγύηση — κάνε κλικ στο ποσό: το κείμενο γίνεται πεδίο εισαγωγής. Η τιμή που καταχωρείς αντικαθιστά το ποσό της σύμβασης και εμφανίζεται τονισμένη. Ένα κενό πεδίο παίρνει το σημερινό ποσό της σύμβασης. Μια ήδη τιμολογημένη προκαταβολή εξακολουθεί να αφαιρείται στο σύνολό της — οφείλεται δηλαδή μόνο η διαφορά.
Έχεις επίσης πρόσβαση σε ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου για προσαρμοσμένες σημειώσεις και στοιχεία πληρωμής τόσο για τα προκαταβολικά όσο και για τα τελικά τιμολόγια.
Σημείωση: Αν θέλεις αυτό το πεδίο κειμένου να είναι προσυμπληρωμένο από προεπιλογή, πήγαινε στο
Σημείωση: Όταν εισάγεις χειροκίνητα έναν αριθμό τιμολογίου σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη, το σύστημα θα τον αναγνωρίσει και θα συνεχίσει αυτόματα την αρίθμηση από εκεί για όλα τα μελλοντικά τιμολόγια που δημιουργούνται σε αυτή την πλατφόρμα.
Σημείωση: Αν ο αριθμός τιμολογίου που καταχωρείς χρησιμοποιείται ήδη στην ίδια σειρά αρίθμησης, δεν γίνεται δεκτός. Κάτω από το πεδίο εμφανίζεται τότε το μήνυμα «Ο αριθμός τιμολογίου … χρησιμοποιείται ήδη σε αυτή τη σειρά αρίθμησης. Διατηρείται ο προηγούμενος αριθμός.», ενώ όλες οι άλλες καταχωρίσεις αποθηκεύονται. Αυτό ισχύει για τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια, τιμολόγια προμήθειας/εξόδων και αυτόνομα τιμολόγια — και στην πλατφόρμα ατζέντσιας.
Σημείωση: Στο
Σημείωση: Για τη μέθοδο πληρωμής, εκτός από τις τυπικές επιλογές (π.χ. τραπεζικό έμβασμα, άμεση χρέωση), μπορεί να επιλεγεί μια προσαρμοσμένη μέθοδος πληρωμής. Επίλεξε «Άλλη μέθοδος πληρωμής (προσαρμοσμένη)» από το αναπτυσσόμενο μενού και εισήγαγε την επιθυμητή περιγραφή. Μια μεγάλη περιγραφή (πάνω από περίπου 30 χαρακτήρες) εμφανίζεται στο τιμολόγιο ως ξεχωριστή γραμμή κάτω από την κεφαλίδα του τιμολογίου.
Σημείωση: Αν είναι επιλεγμένο το τικ Εκτύπωση δήλωσης αντίστροφης χρέωσης και ο ΑΦΜ του παραλήπτη λείπει ή δεν έχει κωδικό χώρας (π.χ. U12345678), εμφανίζεται κάτω από το πεδίο μια κόκκινη σημείωση: χωρίς ΑΦΜ, ο παραλήπτης θα απορρίψει το XRechnung. Αυτό ισχύει για κάθε τιμολόγιο με αυτό το τικ, και για τα αυτόνομα τιμολόγια της ατζέντσιας. Αν στο πεδίο υπάρχει κείμενο χωρίς αναγνωρίσιμο αριθμό (π.χ. «έχει υποβληθεί αίτηση»), η σημείωση εμφανίζεται επίσης.
Σημείωση: Αν το XRechnung είναι ενεργό και δεν βρίσκει χώρα για τον παραλήπτη, κάτω από το πεδίο Χώρα εμφανίζεται: «Η χώρα του παραλήπτη λείπει ή δεν αναγνωρίζεται. Χωρίς αυτήν, ο παραλήπτης θα απορρίψει το XRechnung.» Συμπλήρωσε τη χώρα πριν στείλεις το τιμολόγιο. Αυτό ισχύει για τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια, τιμολόγια προμήθειας/εξόδων και αυτόνομα τιμολόγια — και στην πλατφόρμα ατζέντσιας.
Για να προβάλεις και να εκτυπώσεις μια έκδοση PDF είτε των προκαταβολικών είτε των τελικών τιμολογίων:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα πλήρως αποδομένο παράθυρο προεπισκόπησης PDF.
Κάνε κλικ στο
Ένα τιμολόγιο κρατά τα ποσά με τα οποία δημιουργήθηκε — αμοιβή εμφάνισης, αμοιβή διοργάνωσης, πρόσθετα έξοδα, χρεώσεις και πρόσθετα έσοδα, μαζί με τον συντελεστή ΦΠΑ και τις αφαιρέσεις. Αν αλλάξεις αργότερα τη σύμβαση ή την εκκαθάριση, π.χ. την αμοιβή ή τους αριθμούς εισιτηρίων, το τιμολόγιο δεν αλλάζει πια από μόνο του. Ένα μεταγενέστερο τιμολόγιο της ίδιας ημέρας το αφαιρεί ακριβώς με αυτό το ποσό.
Αν έχει αλλάξει κάτι από τότε, στη λίστα τιμολογίων στο
Όταν ανοίγεις το τιμολόγιο, στο πάνω μέρος υπάρχει ένα πλαίσιο «Η σύμβαση ή η εκκαθάριση άλλαξε από τότε που δημιουργήθηκε αυτό το τιμολόγιο.» Για κάθε γραμμή που άλλαξε δείχνει τι γράφει Στο τιμολόγιο και τι ισχύει Σήμερα κατά τη σύμβαση, καθώς και το Ποσό τιμολογίου και τη Διαφορά.
Όσο το τιμολόγιο δεν έχει βγει ακόμη, παίρνεις τα νέα ποσά με το
Ένα τιμολόγιο έχει βγει μόλις κατεβάσεις το PDF ή το XRechnung του ή το στείλεις, μόλις εξαχθεί στο DATEV, λάβει υπενθύμιση, πληρωθεί (έστω και μερικώς) ή οριστικοποιηθεί ή μόλις το λέει η κατάστασή του. Για τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν έως και τις 23 Οκτωβρίου 2026 θεωρείται πάντα ότι έχουν βγει. Τότε το τιμολόγιο μένει όπως είναι, και χρεώνεις τη διαφορά με το
Αν αλλάξει κάτι αφού ένα τιμολόγιο έχει ήδη βγει — π.χ. επειδή προσθέτεις εισιτήρια — το υπάρχον τιμολόγιο μένει αμετάβλητο. Τη διαφορά τη χρεώνεις με ένα
Καταχώρισε την αλλαγή, για παράδειγμα τα εισιτήρια που λείπουν, στο
Άνοιξε το τιμολόγιο στο
Στο νέο τιμολόγιο ο τίτλος είναι «Συμπληρωματικό τιμολόγιο», εφόσον δεν καταχωρίσεις δικό σου τίτλο τιμολογίου. Το παλιό τιμολόγιο εμφανίζεται εκεί ως μία γραμμή «Ήδη τιμολογημένο» και αφαιρείται.
Τα τιμολόγια στέλνονται απευθείας από το J.SHOW ως συνημμένο PDF — με θέμα και κείμενο από πρότυπο, σε πολλούς παραλήπτες και, αν θέλεις, μέσω δικού σου διακομιστή αλληλογραφίας.
Άνοιξε την επισκόπηση
Άνοιξε το τιμολόγιο που θέλεις για επεξεργασία ή στην προεπισκόπηση και κάνε κλικ στο «Email». Ανοίγει το παράθυρο «Αποστολή τιμολογίου».
Οι Παραλήπτες είναι προσυμπληρωμένοι (επαφή τιμολόγησης, αλλιώς ο συνεργάτης). Με το επιλογή επαφής προσθέτεις κι άλλους, ή γράφεις όνομα και διεύθυνση με το χέρι.
Το Θέμα και το Μήνυμα έρχονται από το πρότυπο και μπορούν να αντικατασταθούν πριν. Το στείλε μου ένα αντίγραφο αυτού του email είναι προεπιλεγμένο.
Κάνε κλικ στο αποστολή.
Σημαντικό: Με την αποστολή το τιμολόγιο οριστικοποιείται και δεν αλλάζει πια.
Αν είναι αποθηκευμένη πάνω από μία πρόσβαση, εμφανίζεται επιπλέον το Μέθοδος αποστολής: Email J.SHOW ή δική σου πρόσβαση. Προεπιλεγμένη είναι εκείνη του εκδότη στον οποίο ανήκει το τιμολόγιο.
→ Δικός σου διακομιστής αλληλογραφίας ανά εκδότη
Ένα τιμολόγιο που έχει ήδη σταλεί δείχνει στη λίστα τιμολογίων, κάτω από τον αριθμό τιμολογίου, στάλθηκε στις με ημερομηνία και ώρα, και σε περισσότερες αποστολές επιπλέον το πλήθος (π.χ. 2×). Το ίδιο εμφανίζεται πάνω στο παράθυρο αποστολής, και το κουμπί λέγεται τότε αποστολή ξανά.
Για να ορίσεις το προεπιλεγμένο νόμισμα χρέωσής σου:
Πήγαινε στο
Για να αλλάξεις το νόμισμα για μια συγκεκριμένη ημέρα:
Πήγαινε στην ημέρα >
Μετά κάνε κλικ στο
Θα δεις τώρα μια νέα κατηγορία με την ονομασία
Αυτό εξασφαλίζει ακριβείς υπολογισμούς στο τελικό έγγραφο χρέωσης.
Σημείωση: Το πεδίο
Μετατροπή νομίσματος στα τιμολόγια:
Για τιμολόγια σε ξένο νόμισμα, οι γραμμές σύνοψης (καθαρό, ΦΠΑ, μικτό) εμφανίζουν αυτόματα το μετατραπέν ποσό στο προεπιλεγμένο νόμισμα μέσα σε παρενθέσεις. Προαιρετικά, στο
Ποσό σε EUR στην απόδειξη πληρωμής:
Για τιμολόγια σε ξένο νόμισμα, εμφανίζεται ένα πρόσθετο πεδίο κατά τη λήψη πληρωμής για το πραγματικό ποσό EUR που εισπράχθηκε. Αυτό λαμβάνει υπόψη τις τραπεζικές χρεώσεις και τις ημερήσιες διαφορές συναλλαγματικής ισοτιμίας. Το πεδίο είναι ορατό μόλις η κατάσταση του τιμολογίου οριστεί σε πληρωμένο ή κλειστό — τόσο για τιμολόγια όσο και για προκαταβολικά τιμολόγια.
Για να εφαρμόσεις έναν παρακρατούμενο φόρο στην αμοιβή του καλλιτέχνη:
Πήγαινε στην ημέρα >
Εισήγαγε το ποσοστό που θα αφαιρεθεί από την αμοιβή.
Μόλις οριστεί παρακρατούμενος φόρος για μία ή περισσότερες παραστάσεις στο πακέτο εκκαθάρισης, μια ειδική στήλη Παρακρατούμενος φόρος εμφανίζεται αυτόματα στην εκκαθάριση του καλλιτέχνη — με το ποσό που παρακρατείται ανά παράσταση και μια γραμμή σύνοψης «Μερίδιο παρακρατούμενου φόρου» στο γενικό σύνολο. Αυτό διευκολύνει να βλέπεις με μια ματιά ποιο μερίδιο έχει παρακρατηθεί.
Στο τιμολόγιο ο παρακρατούμενος φόρος δεν μειώνει την αμοιβή: το Σύνολο καθαρό περιέχει ολόκληρη την αμοιβή εμφάνισης, ο ΦΠΑ υπολογίζεται πάνω σε αυτήν, και μόνο μετά το Σύνολο μικτό και τις αφαιρέσεις ο παρακρατούμενος φόρος εκπίπτει από το πληρωτέο ποσό. Οι όροι πληρωμής σε ποσοστό και το ποσό στο email του τιμολογίου υπολογίζονται με αυτό το πληρωτέο ποσό. Αυτό ισχύει για τιμολόγια που δημιουργούνται από τις 24 Οκτωβρίου 2026· τα παλαιότερα κρατούν τον προηγούμενο επιμερισμό τους.
Ο παρακρατούμενος φόρος είναι επίσης διαθέσιμος ως placeholder {withholdingtax} σε πρότυπα συμβάσεων και Deal Memos. Όταν εκτυπώνεται μια σύμβαση ή αποστέλλεται ένα Deal Memo, το placeholder αντικαθίσταται αυτόματα από το διαμορφωμένο ποσοστό παρακρατούμενου φόρου (π.χ. «30 %»). Αν δεν έχει οριστεί παρακρατούμενος φόρος για τη συγκεκριμένη συμφωνία, το placeholder παραμένει κενό.
Κάτω από την εκκαθάριση το τελικό ποσό υπολογίζεται ακόμη μία φορά, βήμα-βήμα, ώστε να φαίνεται πώς προκύπτει. Αναφέρει το ίδιο ποσό με το τιμολόγιο της ίδιας ημερομηνίας: ο φόρος υπολογίζεται στο σύνολο και όχι ανά γραμμή. Παλιότερα τα δύο μπορούσαν να διαφέρουν κατά μερικά λεπτά.
Στην εκκαθάριση μπορεί να εμφανίζεται μια γραμμή Διαφορά στρογγυλοποίησης, π.χ. με +0,01. Κάθε γραμμή στρογγυλοποιείται χωριστά στο λεπτό, η τελική πληρωμή όμως υπολογίζεται από το ακριβές αποτέλεσμα· η γραμμή εξισορροπεί μόνο αυτή τη διαφορά λεπτών, ώστε να βγαίνει το άθροισμα της στήλης. Κανένα ποσό δεν αλλάζει εξαιτίας της.
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς δημιουργείς Πακέτα Εκκαθάρισης και πώς επηρεάζουν την Εκκαθάριση Καλλιτέχνη, ανέτρεξε στην ενότητα Οικονομικά.
Πώς εμφανίζονται τα έξοδα: Αν είναι ενεργό το
Το Booking Fee μπορεί να οριστεί ξεχωριστά ανά πακέτο εκκαθάρισης ή καθολικά στις ρυθμίσεις. Μπορεί να υπολογιστεί είτε ως σταθερό ποσοστό είτε ως κλιμακωτό booking fee με πολλαπλά κλιμάκια.
Για να ορίσεις ένα προεπιλεγμένο Booking Fee για όλα τα Πακέτα Εκκαθάρισης:
Πήγαινε στο
Καταχώρισε το ποσοστό που προτιμάς (π.χ. 15%)
Για να το αλλάξεις ανά εκκαθάριση:
Άνοιξε την καρτέλα
Προσάρμοσέ το χειροκίνητα και μετά κάνε κλικ στο
Ξεχωριστό ποσοστό για μεμονωμένες ημέρες: Στο ίδιο παράθυρο, κάτω από το ποσοστό του πακέτου, ανοίγεις το
Στην καρτέλα
Βάση υπολογισμού: Στο πεδίο επιλογής «από» δίπλα στο ποσοστό υπάρχει, στις ρυθμίσεις και στο πακέτο, η βάση
Χρεώσεις εισιτηρίων: Ένα άμεσο μερίδιο της χρέωσης για τον καλλιτέχνη υπόκειται σε Booking Fee μόνο με τη βάση
Έξοδα που πλήρωσε ο ίδιος ο καλλιτέχνης: Με τη βάση
Στην εκκαθάριση καλλιτέχνη αυτά τα έξοδα εμφανίζονται στο πλαίσιο «Κέρδος» ως ξεχωριστή γραμμή «Έξοδα που πλήρωσε ο ίδιος ο καλλιτέχνης». Με τη βάση
Μόλις επιβεβαιωθούν όλα τα σχετικά έξοδα και έσοδα, μπορείς να δημιουργήσεις ένα τελικό PDF Εκκαθάρισης Καλλιτέχνη για να τεκμηριώσεις την πραγματική οφειλόμενη πληρωμή.
Με ένα κλιμακωτό booking fee, το ποσοστό της προμήθειας δεν εφαρμόζεται ως ένα ενιαίο σταθερό ποσοστό αλλά υπολογίζεται σε πολλαπλά κλιμάκια ανά show. Κάθε κλιμάκιο ισχύει από ένα συγκεκριμένο ποσό και πάνω με το δικό του ποσοστό. Έτσι, για παράδειγμα, τα μικρότερα shows μπορούν να χρεωθούν με χαμηλότερη και τα μεγαλύτερα shows με υψηλότερη προμήθεια.
Πήγαινε στο
Εμφανίζεται ένας επεξεργαστής κλιμακίων με δύο στήλες: από (το ποσό από το οποίο ισχύει το κλιμάκιο) και Booking Fee (το ποσοστό για αυτό το κλιμάκιο).
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις ενεργοποιηθεί το κλιμακωτό booking fee, το σταθερό ποσοστό απενεργοποιείται οπτικά (γκριζάρει). Στην εκκαθάριση και στο πακέτο, το booking fee επισημαίνεται με "κλιμακωτό".
Ως εναλλακτική του κλασικού booking fee, η εκκαθάριση μπορεί επίσης να εκτελεστεί ως Κατανομή Εσόδων μεταξύ καλλιτέχνη και ατζέντσιας. Τα έσοδα μοιράζονται αναλογικά — ξεχωριστά για Αμοιβή / Εισιτήρια και Πρόσθετα έσοδα.
Πήγαινε στο
Εμφανίζονται δύο πεδία εισαγωγής:
Με την κατανομή εσόδων ενεργή, εμφανίζεται μια πρόσθετη ενότητα "Μερίδιο Καλλιτέχνη και Ατζέντσιας" στην εκκαθάριση καλλιτέχνη, που αναλύει τα μερίδια από τα έσοδα εισιτηρίων και τα πρόσθετα έσοδα ανά show και εμφανίζει μια συνολική κατανομή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Η ενότητα Έσοδα εντός κάθε Πακέτου Εκκαθάρισης αντικατοπτρίζει τα αναμενόμενα έσοδα ανά Ημέρα.
Για να εξαιρέσεις συγκεκριμένες πηγές εσόδων από μια Εκκαθάριση Καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Εξαίρεση Εσόδων’.
Εδώ μπορείς να αποεπιλέξεις μεμονωμένες καταχωρίσεις για:
Κάνε κλικ στο
Οι υπολογισμοί κέρδους θα προσαρμοστούν αυτόματα.
Εξακολουθείς να χρειάζεσαι μια επισκόπηση των εξαιρεμένων εσόδων — είτε για εσωτερική αναφορά είτε για το μερίδιο του καλλιτέχνη από αυτά τα έσοδα. Εδώ έρχονται τα Ειδικά Πακέτα Εκκαθάρισης: ένας τρίτος τύπος πακέτου δίπλα στα χειροκίνητα και τα αυτόματα μηνιαία πακέτα. Σε ένα ειδικό πακέτο επιλέγεις οποιαδήποτε εξαιρεμένα στοιχεία εσόδων και λαμβάνεις μια καθαρά εσωτερική εκκαθάριση με ένα αποκλειστικό μερίδιο καλλιτέχνη.
Desktop: Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Μόλις επιλεγεί ένα πακέτο, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ενέργειες:
Η ειδική εκκαθάριση υπολογίζει για κάθε στοιχείο μόνο το μέρος που διαφορετικά θα κατέληγε στον καλλιτέχνη: στις χρεώσεις εισιτηρίων και στα ειδικά έσοδα μένει εκτός το μερίδιο του συνεργάτη, σε διπλή σύμβαση και το μερίδιο της ατζέντσιας· οι επιδοτήσεις κόστους παραγωγής μετρούν ολόκληρες. Από αυτό ο καλλιτέχνης λαμβάνει το μερίδιο καλλιτέχνη του ειδικού πακέτου. Τα στοιχεία σε ξένο νόμισμα τα μετατρέπει στο προεπιλεγμένο νόμισμα της πλατφόρμας με την ισοτιμία της σύμβασής τους.
Σημείωση πλατφόρμας: Τα ειδικά πακέτα είναι προς το παρόν διαθέσιμα μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σε Desktop.
Εάν η ατζέντσια σου καλύπτει συγκεκριμένα έξοδα (π.χ. ξενοδοχείο ή προ-παραγωγή), μπορείς να το συμπεριλάβεις στην καρτέλα Κέρδος.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο 'Επεξεργασία Πακέτου Εκκαθάρισης', τσέκαρε όλα όσα ισχύουν στην ενότητα "Το κόστος καλύπτεται από την ατζέντσια".
Για κάθε ενεργοποιημένη κατηγορία, μπορείς να ορίσεις ένα ποσοστό (1–100%) για να καθορίσεις το μερίδιο που καλύπτεται από την ατζέντσια. Για παράδειγμα, η ατζέντσια μπορεί να καλύψει το 50% των εξόδων ξενοδοχείου. Η προεπιλογή είναι 100%.
Κάνε κλικ στο
Για να εφαρμόσεις προεπιλεγμένη κάλυψη ατζέντσιας σε όλα τα μελλοντικά πακέτα:
Πήγαινε στο
Τσέκαρε για όλα τα επαναλαμβανόμενα έξοδα που η ατζέντσια σου συνήθως αναλαμβάνει (π.χ. ξενοδοχεία, πτήσεις) και όρισε το επιθυμητό ποσοστό για κάθε ένα.
Στο ίδιο πλαίσιο υπάρχει το τικ Ορισμός ανά έξοδο (μόνο στο desktop). Τότε σε κάθε έξοδο, κάτω από το είδος κόστους, εμφανίζεται μια επιλογή για το ποιος το αναλαμβάνει: Όπως η κατηγορία, Η ατζέντσια αναλαμβάνει όλο, Εκτός εκκαθάρισης καλλιτέχνη, η ατζέντσια αναλαμβάνει όλο, Ο καλλιτέχνης αναλαμβάνει όλο ή Άλλο μερίδιο με δικό του ποσοστό. Η επιλογή υπερισχύει του μεριδίου της κατηγορίας· στα Εσωτερικά έξοδα και στην Επιβάρυνση καλλιτέχνη αποφασίζει και πάλι το είδος κόστους. «Εκτός εκκαθάρισης καλλιτέχνη» σημαίνει: το έξοδο δεν εμφανίζεται εκεί και μετράει μόνο στο αποτέλεσμα της ατζέντσιας· το πακέτο εκκαθάρισης αναφέρει το σύνολο τέτοιων εξόδων. Μια επιλογή που έχει ήδη οριστεί συνεχίζει να μετράει, ακόμη κι αν το τικ απενεργοποιηθεί ξανά.
Για να φορτώσεις αυτές τις προεπιλογές σε ένα συγκεκριμένο Πακέτο Εκκαθάρισης:
Άνοιξε το
Κάνε κλικ στο
και μετά στο
Οι μερικές πληρωμές σου επιτρέπουν να μεταφέρεις κεφάλαια στον Καλλιτέχνη πριν ολοκληρωθεί το τελικό Πακέτο Εκκαθάρισης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν μια περιοδεία εκτείνεται σε πολλές ημερομηνίες και ο Καλλιτέχνης θα ήθελε να λάβει ένα μέρος των εσόδων του νωρίτερα.
Σημείωση: Η μερική πληρωμή δεν είναι το ίδιο με μια προκαταβολή. Τις προκαταβολές τις καταβάλλει ο διοργανωτής σε εσένα για μία συγκεκριμένη ημέρα· θα τις βρεις στην ημέρα, στην ενότητα
Για να αποκτήσεις πρόσβαση στο πλήρες
Πήγαινε στο
Για να δημιουργήσεις μια
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Επεξεργασία μερικής πληρωμής’.
Συμπλήρωσε τα πεδία Ημερομηνία, Ονομασία και Ποσό.
Κάνε κλικ στο
Η μερική πληρωμή θα εμφανιστεί τώρα στον πίνακα και θα αφαιρεθεί αυτόματα από το συνολικό Κέρδος Καλλιτέχνη.
Η εκκαθάριση καλλιτέχνη ολοκληρώνεται με έναν συνοπτικό πίνακα "Συνολικά Έσοδα Εκδήλωσης" που παραθέτει όλα τα έσοδα ανά show — αμοιβή, τέλη εισιτηρίων, ειδικά έσοδα και μερίδια προμήθειας. Μπορείς να αποκρύψεις αυτόν τον πίνακα όποτε η εκκαθάριση πρέπει να εμφανίζει μόνο τις τιμές που είναι άμεσα σχετικές με τον καλλιτέχνη.
Ως προεπιλογή για όλα τα πακέτα:
Πήγαινε στο
Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις τον πίνακα μόνο για ένα πακέτο:
Άνοιξε το
Στην εκκαθάριση καλλιτέχνη, μπορεί προαιρετικά να εμφανιστεί ένας πρόσθετος πίνακας "Έσοδα συνεργάτη" στο κάτω μέρος. Παραθέτει, ανά show, όλες τις αμοιβές και τα ειδικά έσοδα που πηγαίνουν στον συνεργάτη/διοργανωτή — καθαρά ενημερωτικά· η πληρωμή του καλλιτέχνη δεν επηρεάζεται από αυτό.
Ως προεπιλογή για όλα τα πακέτα:
Πήγαινε στο
Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις τον πίνακα μόνο για ένα πακέτο:
Άνοιξε το
Τα τικ στις
Οι επικεφαλίδες στηλών στην εκκαθάριση καλλιτέχνη (Έσοδα, Έξοδα, Καθαρά έσοδα, Καθαρά έσοδα παραγωγής) μπορούν να προσαρμοστούν ανά γλώσσα — βολικό αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις όρους του κλάδου ή συγκεκριμένους για κάθε πελάτη.
Πήγαινε στο
Για κάθε μία από τις υποστηριζόμενες γλώσσες θα βρεις τέσσερα πεδία εισαγωγής. Από προεπιλογή είναι προσυμπληρωμένα με τον τυπικό όρο σε αυτή τη γλώσσα — απλώς πληκτρολόγησε τη διατύπωση που προτιμάς. Τα κενά πεδία επανέρχονται αυτόματα στην προεπιλεγμένη ετικέτα.
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες εμφανίζονται στην online προεπισκόπηση και στο εκτυπώσιμο PDF της εκκαθάρισης καλλιτέχνη — κάθε φορά η εκδοχή της γλώσσας στην οποία εκτυπώνεται η εκκαθάριση (δες Γλώσσα του εγγράφου).
Για να εκτυπώσεις την Εκκαθάριση Καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο 'Προεπισκόπηση Εκκαθάρισης'.
Κάνε κλικ στο
Το PDF θα κατέβει αυτόματα.
Σημείωση: Το PDF διατίθεται μόνο όταν η πώληση έχει κλείσει σε όλες τις ημέρες του πακέτου (δες Κλείσιμο μιας πώλησης). Όσο μια ημέρα είναι ακόμα ανοιχτή, η προεπισκόπηση δείχνει μια ειδοποίηση και από κάτω την ημερομηνία και τον τόπο κάθε ανοιχτής ημέρας. Το ίδιο ισχύει για τις εκκαθαρίσεις χρημάτων τρίτων, το τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων και την Ειδοποίηση πληρωμής.
Γλώσσα του εγγράφου: Πάνω δεξιά στο παράθυρο προεπισκόπησης, δίπλα στο
Αυτό ισχύει για όλα τα έγγραφα ενός πακέτου εκκαθάρισης:
Το J.SHOW μπορεί να εξάγει τα οικονομικά σου δεδομένα σε μορφή συμβατή με DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά στο λογισμικό λογιστικής σου.
Για να εξάγεις οικονομικά δεδομένα στο DATEV:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το εύρος ημερομηνιών για την εξαγωγή σου με τη Γρήγορη επιλογή (
Η επισκόπηση δείχνει τον συνολικό αριθμό τιμολογίων, πόσα είναι οριστικοποιημένα, ήδη εξαγμένα και σε εκκρεμότητα.
Κάνε κλικ στο
Το αρχείο ονομάζεται EXTF_Buchungsstapel_…csv και ακολουθεί την τρέχουσα μορφή DATEV (σύνολο χαρακτήρων ANSI), ώστε ο λογιστής σου να μπορεί να το εισαγάγει απευθείας. Αν ένα τιμολόγιο έχει ημερομηνία λήξης, αυτή γράφεται στο πεδίο Belegfeld 2 (ΗΗΜΜΕΕ).
Αν καταχωρίζεις σε λογαριασμούς πελατών και στέλνεις μαζί τα βασικά στοιχεία, κατεβάζεις αντί γι' αυτό ένα αρχείο ZIP: περιέχει την παρτίδα εγγραφών και, ως δεύτερο αρχείο, τα βασικά στοιχεία των πελατών (EXTF_Debitoren_…csv).
Αν ένα τιμολόγιο αφαιρεί ένα προηγούμενο τιμολόγιο της ίδιας ημέρας, για παράδειγμα σε ένα συμπληρωματικό τιμολόγιο, η εξαγωγή καταχωρεί το τιμολόγιο στο ακέραιο και, επιπλέον, μία αντιλογιστική εγγραφή για κάθε τιμολόγιο που αφαιρέθηκε. Στην αιτιολογία της εγγραφής αναγράφεται τότε «abzgl.» με τον αριθμό του προηγούμενου τιμολογίου. Έτσι τα έσοδά του δεν εμφανίζονται δύο φορές στα λογιστικά βιβλία. Οι προκαταβολές που αφαιρούνται δεν παίρνουν αντιλογιστική εγγραφή.
Σημείωση: Από προεπιλογή, στο αρχείο μπαίνουν μόνο οριστικοποιημένα τιμολόγια. Αν τσεκάρεις Εξαγωγή και των μη οριστικοποιημένων, προστίθενται και τα υπόλοιπα. Αν στις ρυθμίσεις DATEV είναι ενεργή η Αυτόματη οριστικοποίηση κατά την εξαγωγή, το J.SHOW τα οριστικοποιεί κατά την εξαγωγή. Τα τιμολόγια που έχουν ήδη εξαχθεί παραλείπονται, ώστε να μην καταχωρηθεί τίποτα δύο φορές — με Επανεξαγωγή ήδη εξαγμένων μπαίνουν ξανά.
Σημείωση: Το DATEV πρέπει να διαμορφωθεί στις Ρυθμίσεις DATEV πριν τη χρήση. Η διαμόρφωση περιλαμβάνει λογιστικό σχέδιο (SKR03/SKR04), αριθμό συμβούλου, αριθμό πελάτη και αντιστοίχιση λογαριασμών.
Σημείωση: Αν η περιοχή PRO έχει ενεργοποιηθεί με το
Για να δώσεις τα έξοδα στο λογιστικό σου γραφείο:
Στο
Κάνε κλικ στο
Αν σε ένα έξοδο λείπει ο προμηθευτής ή το «Ποιος πλήρωσε» ή ο τρόπος πληρωμής, το πλαίσιο το αναφέρει· περιλαμβάνεται μόλις συμπληρωθεί. Χωρίς αριθμό συμβούλου και αριθμό πελάτη στις ρυθμίσεις DATEV δεν δημιουργείται αρχείο. Αν στις ρυθμίσεις DATEV, στους λογαριασμούς προμηθευτών, είναι επιλεγμένο το χωρίς μεταφορά, κανένα έξοδο δεν πηγαίνει στο DATEV.
Το τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων επιτρέπει στις ατζέντσιες να εκδίδουν επίσημα τιμολόγια προς τους καλλιτέχνες τους — για προμήθειες (booking fees) και για έξοδα που μετακυλίονται στον καλλιτέχνη.
Το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα από τα δεδομένα ενός Πακέτου Εκκαθάρισης και περιλαμβάνει:
Προϋπόθεση: Το τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων υπάρχει μόνο για πακέτα με χρήματα τρίτων. Πήγαινε στο
Αν το πεδίο είναι ρυθμισμένο σε Τυπική, δεν υπάρχει τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων. Η παραλλαγή καθορίζει μόνο πώς φαίνεται η εκκαθάριση προς τον καλλιτέχνη — το ίδιο το τιμολόγιο είναι ίδιο και στις τρεις.
Οι τρεις μορφές με χρήματα τρίτων είναι διαθέσιμες μόνο αν η πλατφόρμα ανήκει σε ατζέντσια: η ατζέντσια εκδίδει το τιμολόγιο προς τον καλλιτέχνη.
Για να δημιουργήσεις ένα τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δίπλα βρίσκεται το
Αν το πακέτο έχει ήδη τιμολόγιο, στη θέση του εμφανίζεται το
Σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείς να προσαρμόσεις: Αριθμό τιμολογίου, Ημερομηνία, Ημερομηνία λήξης πληρωμής, Μέθοδο πληρωμής (συμπεριλαμβανομένης προσαρμοσμένης επιλογής), το πεδίο Φόρος (Εμφάνιση φόρου / Να μην εμφανίζεται ο φόρος, και επιπλέον το τικ Εκτύπωση δήλωσης αντίστροφης χρέωσης), Εκδότη τιμολογίου και παραλήπτη με πλήρη στοιχεία διεύθυνσης, καθώς και εισαγωγικό και καταληκτικό κείμενο.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα βρεις τα
Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί ένα XRechnung (XML) (μόνο για πλατφόρμες με έδρα στη Γερμανία).
Τα τιμολόγια μπορούν να οριστικοποιηθούν — μετά από αυτό δεν είναι δυνατές αλλαγές. Οι διορθώσεις γίνονται μέσω ενός πιστωτικού τιμολογίου.
Σε ένα πακέτο χρημάτων τρίτων, η ατζέντσια εισπράττει τα έσοδα καταπιστευματικά, για λογαριασμό του καλλιτέχνη. Με την
Αν ο καλλιτέχνης έχει προπληρώσει έξοδα που αναλαμβάνει η ατζέντσια, η εκκαθάριση χρημάτων τρίτων και η ειδοποίηση πληρωμής τα επιστρέφουν σε ξεχωριστή γραμμή Επιστροφή προκαταβληθέντων εξόδων.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όπως και η εκκαθάριση, η ειδοποίηση πληρωμής διατίθεται ως PDF μόνο όταν η πώληση έχει κλείσει σε όλες τις ημέρες του πακέτου (δες Κλείσιμο μιας πώλησης). Μέχρι τότε, η προεπισκόπηση δείχνει μια ειδοποίηση με την ημερομηνία και τον τόπο κάθε ημέρας που είναι ακόμα ανοιχτή. Οι ημέρες χωρίς παράσταση, όπως οι ημέρες ρεπό ή οι ημέρες ταξιδιού, δεν μετράνε.
Αν για το πακέτο υπάρχει ήδη τιμολόγιο προμήθειας/εξόδων, η ειδοποίηση αναφέρει τον αριθμό του: η προμήθεια και τα έξοδα εμφανίζονται εκεί και έχουν ήδη αφαιρεθεί εδώ.
Με τα Αυτόνομα Τιμολόγια μπορείς να δημιουργήσεις τιμολόγια που δεν συνδέονται με μια συγκεκριμένη Ημέρα — π.χ. για γενικές υπηρεσίες, αμοιβές συμβουλευτικής ή άλλες χρεώσεις.
Για να δημιουργήσεις ένα Αυτόνομο Τιμολόγιο:
Πήγαινε στο
Επίλεξε τον Εκδότη Τιμολογίου από το αναπτυσσόμενο μενού (αν έχουν διαμορφωθεί πολλοί) και προαιρετικά διάλεξε έναν Παραλήπτη από τη λίστα εταίρων.
Κάνε κλικ στο Δημιουργία — το τιμολόγιο θα δημιουργηθεί και θα ανοίξει ο επεξεργαστής.
Σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείς να προσαρμόσεις τα ακόλουθα πεδία:
Για κάθε όρο πληρωμής μπορείς να επιλέξεις πώς συντίθεται το ποσό του: ως σταθερό ποσό, ως ποσοστό του συνόλου ή ως κατανομή ανά γραμμή. Η τελευταία επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το τιμολόγιο έχει γραμμές με διαφορετικούς συντελεστές φόρου (π.χ. αμοιβή στο 7% + buy-out ξενοδοχείου στο 19%) και ένας μεμονωμένος όρος πληρωμής πρέπει να καλύπτει μόνο ένα μέρος τους.
Για να κατανείμεις έναν όρο πληρωμής στις γραμμές:
Σε λειτουργία επεξεργασίας, κάνε κλικ στο
Για κάθε γραμμή εμφανίζεται μια σειρά με ένα πεδίο εισαγωγής ποσοστού και μια ζωντανή προεπισκόπηση μικτού ποσού. Καταχώρισε το μερίδιο αυτής της γραμμής που οφείλεται για αυτόν τον όρο πληρωμής — τα σύνολα συμπεριλαμβανομένου του σωστού ΦΠΑ υπολογίζονται αυτόματα ανά γραμμή.
Ανά γραμμή, το άθροισμα όλων των όρων πληρωμής πρέπει να ισούται με 100 % (το υπολειπόμενο ποσό εμφανίζεται κάτω από το πεδίο εισαγωγής). Κάνε κλικ στο
Οι κατανομές ανά γραμμή λειτουργούν για κανονικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια και αυτόνομα τιμολόγια. Το PDF παραθέτει, ανά όρο πληρωμής, ποιες γραμμές περιλαμβάνονται με τα καθαρά, ΦΠΑ και μικτά ποσά τους.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Τα τιμολόγια μπορούν να οριστικοποιηθούν — μετά από αυτό δεν είναι δυνατές αλλαγές. Οι διορθώσεις γίνονται μέσω ενός πιστωτικού τιμολογίου, το οποίο εφαρμόζει αυτόματα τα αρχικά ποσά με αρνητικό πρόσημο.
Το ίδιο ισχύει και για ένα τιμολόγιο ή προκαταβολικό τιμολόγιο που έχει μεταφερθεί στο DATEV ή βρίσκεται σε μια παρτίδα εγγραφών που επεξεργάζεται αυτή τη στιγμή το DATEV, ακόμη κι αν δεν έχει οριστικοποιηθεί: δεν μπορεί πια να αλλάξει ή να διαγραφεί, και στο πάνω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται «Αυτό το τιμολόγιο έχει μεταφερθεί στο DATEV». Και εδώ οι διορθώσεις γίνονται μέσω πιστωτικού τιμολογίου. Η ακύρωση, η οριστικοποίηση, η καταχώριση της είσπραξης, η υπενθύμιση και η αποστολή παραμένουν δυνατές.
Όταν δημιουργείται ένα πιστωτικό τιμολόγιο, το αρχικό τιμολόγιο τίθεται αυτόματα σε κατάσταση Ακυρωμένο και οριστικοποιείται στο ίδιο βήμα. Το κουμπί
Πριν δημιουργηθεί το πιστωτικό τιμολόγιο, το J.SHOW ζητά επιβεβαίωση. Αν το τιμολόγιο δεν έχει σταλεί ακόμη, μπορείς αντί γι' αυτό απλώς να το διαγράψεις. Μόλις δημιουργηθεί η ακύρωση, το αρχικό τιμολόγιο και το πιστωτικό τιμολόγιο ανήκουν μαζί: κανένα από τα δύο δεν μπορεί πια να διαγραφεί.
Η Εφαρμογή J.SHOW σου δίνει κινητή πρόσβαση σε όλες τις Πλατφόρμες καλλιτέχνη σου — δες επερχόμενες Ημέρες, έλεγξε λεπτομέρειες Ταξιδιού, απόκτησε πρόσβαση σε αρχεία και μείνε συνδεδεμένος με την ομάδα σου εν κινήσει.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν στο
Στο Mac, το J.SHOW διατίθεται ως ξεχωριστή εφαρμογή στο App Store — είναι η ίδια σελίδα του App Store με εκείνη για iPhone και iPad (Mac με macOS 13 ή νεότερο, iPhone και iPad με iOS ή iPadOS 16 ή νεότερο). Τι κάνει διαφορετικά από το πρόγραμμα περιήγησης θα το βρεις στην ενότητα Η εφαρμογή για Mac.
Για να συνδεθείς μέσω της εφαρμογής, πρέπει να είσαι εγγεγραμμένος σε τουλάχιστον μία Πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Μόλις συνδεθείς, θα έχεις αυτόματα πρόσβαση σε όλες τις πλατφόρμες που συνδέονται με αυτή τη διεύθυνση email.
Όλοι οι υπάλληλοι της ατζέντσιας πρέπει να εγγραφούν στις αντίστοιχες Πλατφόρμες καλλιτέχνη τους για να μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή.
Συμβουλή: Η Εφαρμογή J.SHOW μπορεί επίσης να εγκατασταθεί ως Progressive Web App (PWA) απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σου — χρησιμοποίησε την επιλογή "Προσθήκη στην Αρχική Οθόνη" του προγράμματος περιήγησής σου για μια εμπειρία τύπου εφαρμογής χωρίς το App Store. Οι ειδοποιήσεις push, ωστόσο, δεν έρχονται από αυτόν τον δρόμο: χρειάζεται η εφαρμογή J.SHOW εγκατεστημένη από το App Store ή το Google Play — μέσω συντόμευσης στην αρχική οθόνη οι ειδοποιήσεις αυτές έρχονται με email.
Αν ανοίξεις το J.SHOW στο κινητό μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης, ένα μήνυμα πλήρους οθόνης Το J.SHOW λειτουργεί καλύτερα στην εφαρμογή σε κατευθύνει στην εφαρμογή. Με το Λήψη εφαρμογής πηγαίνεις απευθείας στο App Store ή στο Google Play· με το Συνέχεια στο πρόγραμμα περιήγησης αυτή τη φορά συνεχίζεις στο πρόγραμμα περιήγησης. Αφού πατήσεις ένα από τα δύο κουμπιά, το μήνυμα δεν εμφανίζεται ξανά για 7 ημέρες — σε όλες τις πλατφόρμες J.SHOW. Μέσα στην ίδια την εφαρμογή, στον υπολογιστή και στο tablet δεν εμφανίζεται ποτέ.
Στις εφαρμογές J.SHOW για iPhone, iPad και Mac δεν πωλείται τίποτα: η σύναψη συνδρομής, η δοκιμή ή αναβάθμιση σε PRO, η επανενεργοποίηση μιας πλατφόρμας, η ανάκληση μιας ακύρωσης και η αγορά credits AI είναι εκεί κρυμμένες. Στη θέση τους εμφανίζεται
Η εφαρμογή υποστηρίζει έως 3 διευθύνσεις email ταυτόχρονα, δίνοντάς σου πρόσβαση σε όλες τις Πλατφόρμες καλλιτέχνη που συνδέονται με κάθε λογαριασμό.
Για να προσθέσεις έναν επιπλέον λογαριασμό:
Πάτησε το εικονίδιο (J) ή το βέλος στην κορυφή της εφαρμογής για να ανοίξεις το μενού πλατφόρμας.
Πάτησε
Για να εναλλάσσεσαι μεταξύ λογαριασμών:
Πάτησε το εικονίδιο (J) στην κορυφή για να δεις όλες τις πλατφόρμες σε όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς.
Πάτησε σε οποιοδήποτε λογότυπο Πλατφόρμας καλλιτέχνη για να μεταβείς απευθείας σε αυτή την πλατφόρμα.
Σημείωση: Κάθε εναλλαγή λογαριασμού χρησιμοποιεί ένα ασφαλές token μίας χρήσης για την ταυτοποίηση — παραμένεις συνδεδεμένος σε όλους τους λογαριασμούς χωρίς να χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσεις κωδικούς.
Αν η σύνδεση ενός αποθηκευμένου λογαριασμού δεν ισχύει πια – συνήθως επειδή άλλαξε ο κωδικός πρόσβασής του –, ο λογαριασμός δεν εξαφανίζεται πλέον αθόρυβα από τη λίστα: η εφαρμογή σού λέει μία φορά ότι αυτή η διεύθυνση δεν είναι πια συνδεδεμένη στη συσκευή. Με το
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια απλοποιημένη δομή πλοήγησης:
Η αρχική οθόνη εμφανίζει όλες τις επερχόμενες Ημέρες στις οποίες περιλαμβάνεσαι στην Ταξιδιωτική ομάδα, σε όλες τις εγγεγραμμένες πλατφόρμες. Οι Ημέρες εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.
Πάτησε σε μια Ημέρα για να δεις τις λεπτομέρειές της.
Πάτησε στο λογότυπο του Καλλιτέχνη για να μεταβείς στην πλήρη λίστα Ημερών αυτής της Πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Αν είσαι εγγεγραμμένος σε πολλές πλατφόρμες, χρησιμοποίησε το κουμπί φίλτρου για να φιλτράρεις τη λίστα Ημερών ανά συγκεκριμένες Πλατφόρμες καλλιτέχνη. Η επιλογή σου απομνημονεύεται.
Πάτησε το εικονίδιο μενού για να επεκτείνεις την κύρια πλοήγηση.
Το μενού παρέχει πρόσβαση στις πλατφόρμες σου, τις ρυθμίσεις, τη συνδρομή ημερολογίου και τη διαχείριση λογαριασμού.
Στο κάτω μέρος του μενού βρίσκεται η κάρτα Τι νέο υπάρχει με τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο J.SHOW. Πάτησέ την για να την ανοίξεις — οι παλαιότερες καταχωρίσεις φορτώνουν καθώς κάνεις κύλιση. Στην ανοιγμένη κάρτα, επάνω, βρίσκεται το ίδιο τσεκάρισμα.
Το κάτω dock εμφανίζει καρτέλες γρήγορης πρόσβασης για τις επερχόμενες Ημέρες σου, παρέχοντας με μια ματιά πληροφορίες για τα επόμενα shows σου.
Στο μενού της εφαρμογής υπάρχει το πλαίσιο Εμφάνιση κινούμενου λογότυπου κατά την εκκίνηση. Αν βγάλεις το τικ, η εφαρμογή ξεκινά χωρίς το κινούμενο λογότυπο. Το στοιχείο εμφανίζεται στην τρέχουσα εφαρμογή για Android και στην εφαρμογή για iPhone και iPad από την έκδοση 2.0 — στο πρόγραμμα περιήγησης και στην παλιά εφαρμογή παραμένει κρυφό. Στην εφαρμογή για Mac δεν υπάρχει: εκεί το κινούμενο λογότυπο παραλείπεται όταν είναι ενεργοποιημένη η «Μείωση κίνησης» στις ρυθμίσεις Προσβασιμότητας του Mac.
Σε iPhone και iPad, το μενού της εφαρμογής έχει τη γραμμή Άνοιγμα διευθύνσεων σε. Επίλεξε εκεί Google Maps ή Apple Χάρτες — η επιλογή αποθηκεύεται αμέσως και ισχύει για όλες τις διευθύνσεις (χώρος, κατάλυμα, διοργανωτής …) σε όλες τις πλατφόρμες των συνδεδεμένων λογαριασμών σου, όταν τις πατάς στο κινητό ή στο tablet. Στον υπολογιστή οι διευθύνσεις ανοίγουν πάντα στο Google Maps. Σε συσκευές Android η γραμμή δεν εμφανίζεται.
Στο μενού της εφαρμογής, στην Εμφάνιση επιλέγεις ανάμεσα σε Όπως στη συσκευή μου, Φωτεινό και Σκούρο. Η επιλογή ισχύει σε αυτή τη συσκευή για την εφαρμογή και για όλες τις πλατφόρμες καλλιτέχνη που ανοίγεις εκεί: αν αλλάξεις σε μια πλατφόρμα μέσω του
Το πάτημα μιας Ημέρας ανοίγει την προβολή λεπτομερειών με όλες τις σχετικές πληροφορίες για αυτό το show:
Συμβουλή: Σύρε αριστερά ή δεξιά για να πλοηγηθείς μεταξύ Ημερών, ακριβώς όπως χρησιμοποιείς τα πλήκτρα βέλους στην έκδοση desktop.
Μείνε συνδεδεμένος με την ομάδα σου μέσω της λειτουργίας συνομιλιών της εφαρμογής:
Απόκτησε πρόσβαση σε συνομιλίες ανά Ημέρα απευθείας από την προβολή λεπτομερειών της Ημέρας.
Πρόσθεσε σχόλια και σημειώσεις ορατά στα σχετικά μέλη της ομάδας.
Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις συνομιλιών παραδίδονται μέσω push notification ώστε να μη χάνεις ποτέ σημαντικές ενημερώσεις ενώ είσαι στον δρόμο.
Απόκτησε πρόσβαση και κατέβασε αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί σε Ημέρες ή στο προφίλ σου:
Δες αρχεία συνημμένα σε μεμονωμένες Ημέρες από την προβολή λεπτομερειών της Ημέρας.
Κατέβασε αρχεία για προβολή — η πρόσβαση στα αρχεία γίνεται με ασφάλεια χρησιμοποιώντας tokens ταυτοποίησης περιορισμένου χρόνου.
Σημείωση: Οι λήψεις αρχείων απαιτούν κατά κανόνα ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Εξαίρεση στην τρέχουσα εφαρμογή για Android, iPhone και iPad: για τις επόμενες τρεις Ημέρες σου ανά πλατφόρμα στις οποίες είσαι στην ταξιδιωτική ομάδα, κατεβάζει και τα αρχεία της Ημέρας για τη λειτουργία εκτός σύνδεσης — τα αρχεία στο
Τα συνημμένα ανοίγουν στην εφαρμογή σε προεπισκόπηση αντί να καταλήγουν στον φάκελο λήψεων: PDF, εικόνες, ήχος, βίντεο και αρχεία κειμένου εμφανίζονται απευθείας. Ό,τι δεν μπορεί να εμφανιστεί (για παράδειγμα Word, Excel ή ZIP) ρωτά πρώτα και μπορεί να ανοιχτεί με άλλη εφαρμογή.
Στην εφαρμογή για iPhone και iPad υπάρχουν πάνω δεξιά στην προεπισκόπηση δύο εικονίδια: με το εικονίδιο αλυσίδας δημιουργείς έναν σύνδεσμο περιορισμένης διάρκειας, με τον οποίο κάποιος χωρίς πρόσβαση μπορεί να ανοίξει το αρχείο (δες Κοινή χρήση αρχείου μέσω συνδέσμου) — εμφανίζεται στα αρχεία από τη λίστα αρχείων μιας Ημέρας, όχι στα αρχεία που η εφαρμογή έχει αποθηκεύσει για τη λειτουργία εκτός σύνδεσης. Με το βέλος προς τα κάτω μοιράζεσαι το ίδιο το αρχείο: το παράθυρο κοινής χρήσης της συσκευής προσφέρει τότε αποθήκευση, AirDrop, Mail και άλλα.
Η εφαρμογή υποστηρίζει push notifications για να σε κρατά ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο:
Για να διαμορφώσεις τις ειδοποιήσεις:
Πλατφόρμα εφαρμογής: πάτησε το μενού — οι Ειδοποιήσεις είναι εκεί δική τους κάρτα, ανάμεσα στους λογαριασμούς και το 'Εγγραφή στο ημερολόγιο'. Ισχύει για όλους τους λογαριασμούς σου μαζί.
Υπολογιστής και κινητό: άνοιξε το προφίλ σου και κάνε κλικ στο 'Ειδοποιήσεις μέσω email ή App-Push'.
Επίλεξε ξεχωριστά ποιους τύπους ειδοποιήσεων θέλεις να λαμβάνεις μέσω push ή/και email.
Η εφαρμογή κατεβάζει αυτόματα όλες τις επερχόμενες Ημέρες από κάθε Πλατφόρμα καλλιτέχνη για βολική χρήση εκτός σύνδεσης.
Τι είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης:
Τι απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο:
Αν η εφαρμογή δεν εντοπίσει σύνδεση στο διαδίκτυο μετά από 15 δευτερόλεπτα, μεταβαίνει αυτόματα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Η εφαρμογή θα εμφανίσει τότε τις κατεβασμένες πλατφόρμες.
Σημείωση: Τα δεδομένα εκτός σύνδεσης ανανεώνονται αυτόματα κάθε 4 λεπτά όταν αποκαθίσταται η συνδεσιμότητα ή όταν επιστρέφεις στην εφαρμογή.
Όταν δεν υπάρχει δίκτυο, η προβολή δείχνει την τελευταία κατάσταση που φορτώθηκε αντί για μια κενή σελίδα. Πόσο παλιά είναι, γράφεται δίπλα —
Αν η σύνδεση επανέλθει ενώ είσαι σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, το επόμενο πάτημα σε φέρνει απευθείας στην τρέχουσα σελίδα με σύνδεση — είτε πατήσεις τη λίστα Ημερών, μια Ημέρα ή μία από τις καρτέλες της. Αν το δίκτυο είναι ακόμη πολύ αδύναμο, ανοίγει όπως πριν η αποθηκευμένη κατάσταση, και τα επόμενα πατήματα πηγαίνουν εκεί χωρίς αναμονή, μέχρι η σύνδεση να σταθεροποιηθεί ξανά.
Κάνε συνδρομή στις Ημέρες σου απευθείας από την εφαρμογή για να τις συγχρονίσεις με το ημερολόγιο του τηλεφώνου σου:
Πάτησε το εικονίδιο (J) στην κορυφή για να ανοίξεις το μενού πλατφόρμας.
Απόκτησε πρόσβαση στην επιλογή Συνδρομή Ημερολογίου από το μενού.
Οι Ημέρες θα εμφανιστούν στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου σου (Apple Calendar, Google Calendar κ.λπ.) και θα παραμένουν αυτόματα συγχρονισμένες.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές συνδρομής ημερολογίου, δες Συνδρομή Ημερολογίου.
Στο τέλος κάθε χρόνου, το J.SHOW δημιουργεί μια εξατομικευμένη σύνοψη Wrapped — τη Χρονιά σου σε Ανασκόπηση, αναδεικνύοντας τα highlights της περιοδείας σου.
Το Wrapped σου περιλαμβάνει:
Για να δεις το Wrapped σου:
Όταν είναι διαθέσιμη, η λειτουργία Wrapped είναι προσβάσιμη από την αρχική οθόνη της εφαρμογής.
Για να προσαρμόσεις την εμφάνιση:
Επίλεξε ανάμεσα σε τρία οπτικά θέματα: Stage Lights (χρυσό/πορτοκαλί), On The Road (μπλε/λευκό) ή Concert Poster (κρεμ/μαύρο).
Κατέβασε το Wrapped σου ως εικόνα PNG για να το μοιραστείς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με την ομάδα σου.
Η εφαρμογή για Mac δείχνει την πλατφόρμα σου όπως την ξέρεις από το πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή — με όλες τις ενότητες, και με τις συμβάσεις, τα τιμολόγια και την εκκαθάριση —, αλλά ως ξεχωριστό πρόγραμμα, με δικό του παράθυρο και εικονίδιο στο Dock. Συνδέεσαι μία φορά· κάθε επιπλέον παράθυρο χρησιμοποιεί την ίδια σύνδεση. Τι προσθέτει:
Κάθε πλατφόρμα J.SHOW διαθέτει δική της διεπαφή (API). Μέσα από αυτήν άλλα συστήματα φτάνουν απευθείας στα δεδομένα σου — π.χ. η ιστοσελίδα σου που εμφανίζει μόνη της τις ημέρες περιοδείας, ένα σύστημα εισιτηρίων, ένα εργαλείο newsletter ή ένα δικό σου script που φέρνει ημέρες από άλλη πηγή.
Η διεπαφή περιλαμβάνεται σε κάθε πλατφόρμα και δεν χρειάζεται να αγοραστεί ξεχωριστά. Χρειάζεσαι μόνο ένα κλειδί API από τις ρυθμίσεις. Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη διεπαφή γενικά — οι συγκεκριμένες τιμές της δικής σου πλατφόρμας (δικοί σου τύποι ημερών, δικά σου πεδία, δικά σου πρότυπα) βρίσκονται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου.
Η διεπαφή ακολουθεί τη δομή των πλατφορμών: κάθε πλατφόρμα έχει δικό της API στο δικό της υποτομέα, στη διεύθυνση https://{subdomain}/api/. Έτσι προκύπτουν δύο επίπεδα:
Θυμήσου: Ανάγνωση διαμέσου πολλών καλλιτεχνών → API ατζέντσιας. Όλες οι λεπτομέρειες → API καλλιτέχνη. Η εγγραφή γίνεται και από τα δύο — μέσω του API ατζέντσιας όμως μόνο στις πλατφόρμες καλλιτεχνών που έχουν εγκριθεί γι' αυτό στο κλειδί.
Τυπική ροή για μια ατζέντσια:
Κάλεσε το /api/artists στον υποτομέα της ατζέντσιας — η απάντηση περιέχει όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας, με τον υποτομέα της καθεμιάς ως id.
Πάρε τις ημέρες με το /api/shows — χωρίς παραμέτρους για όλους τους καλλιτέχνες, με &artist= περιορισμένα σε μία πλατφόρμα.
Για λεπτομέρειες ή για εγγραφή στρέψε την ίδια κλήση στο https://{artist}/api/ — με κλειδί API αυτής της πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Σημείωση: Τα δικαιώματα εγγραφής ισχύουν ανά πλατφόρμα καλλιτέχνη, ποτέ συνολικά για ολόκληρη την ατζέντσια: στο κλειδί επιλέγεται ξεχωριστά σε ποιες πλατφόρμες επιτρέπεται η εγγραφή. Σημαντική είναι η διαφορά από την ανάγνωση: εκεί μια κενή επιλογή σημαίνει όλες, ακόμη και τις μελλοντικές. Στην εγγραφή το όλες επιλεγμένες σκόπιμα δεν σημαίνει το ίδιο — μια πλατφόρμα καλλιτέχνη που μόλις συνδέθηκε δεν γίνεται ποτέ αυτόματα εγγράψιμη, πρέπει να προστεθεί ρητά.
Η πρόσβαση γίνεται πάντα μέσω κλειδιού API. Πού δημιουργείς, μετονομάζεις, αντιγράφεις και διαγράφεις κλειδιά περιγράφεται στην Πρόσβαση API.
Μπορείς να δημιουργήσεις πολλά κλειδιά ανά πλατφόρμα — ιδανικά ένα για κάθε συνδεδεμένο σύστημα. Αν διαγράψεις ένα κλειδί, χάνει την πρόσβαση μόνο εκείνη η ενσωμάτωση· όλες οι άλλες συνεχίζουν κανονικά.
Το τι επιτρέπεται σε κάθε κλειδί ρυθμίζεται ξεχωριστά (εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο κλειδί):
| Ρύθμιση | Αποτέλεσμα |
| Συμπερίληψη και μη δημοσιευμένων ημερών | Χωρίς αυτή την επιλογή το κλειδί επιστρέφει μόνο δημοσιευμένες και ανακοινωμένες ημέρες. Με αυτήν βλέπει και όσες δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη. |
| Ανάγνωση περιεχομένου (προγράμματα & προσαρμοσμένα πεδία) | Ξεκλειδώνει τα πεδία περιεχομένου και τα αναλυτικά endpoints — χρονοδιαγράμματα, ελεύθερα πεδία, λεπτομέρειες ημέρας, crew, σετ λίστα, λίστα καλεσμένων, οχήματα, προπωλήσεις και έξοδα. |
| Πρόσβαση εγγραφής (δημιουργία & συμπλήρωση ημερών) | Ξεκλειδώνει το endpoint εγγραφής. Διαθέσιμο μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη. |
| Πλατφόρμες καλλιτεχνών για αυτό το API key | Μόνο στην πλατφόρμα ατζέντσιας: περιορίζει το κλειδί σε επιλεγμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών. Χωρίς περιορισμό το κλειδί τις βλέπει όλες. |
Σύσταση: ένα ξεχωριστό κλειδί ανά ενσωμάτωση, με όσο το δυνατόν λιγότερα δικαιώματα. Μια ιστοσελίδα που απλώς δείχνει ημέρες περιοδείας δεν χρειάζεται ούτε περιεχόμενο ούτε εγγραφή.
Ασφάλεια: Το κλειδί ταξιδεύει ως παράμετρος στη διεύθυνση. Φέρσου του σαν κωδικό — μην το χρησιμοποιείς σε δημόσια ορατό κώδικα (JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησης)· ζήτα τα δεδομένα από τον διακομιστή και αποθήκευσε προσωρινά το αποτέλεσμα.
Ανά πλατφόρμα καλλιτέχνη μπορείς να ορίσεις επιπλέον τη ρύθμιση
https://{subdomain}/api/, δηλαδή ο υποτομέας της εκάστοτε πλατφόρμας.?token=… Εναλλακτικά ως κεφαλίδα: Authorization: Bearer … — έτσι το κλειδί δεν εμφανίζεται ούτε στη διεύθυνση ούτε στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή.GET· εγγραφή με POST, PATCH ή DELETE, αποκλειστικά στο endpoint εγγραφής.application/json; charset=utf-8. Τα δεδομένα βρίσκονται πάντα κάτω από το data.ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ, χρονικές στιγμές κατά ISO 8601 με ζώνη ώρας. Η ζώνη προκύπτει από τις ρυθμίσεις της πλατφόρμας.error, μαζί με έναν κωδικό κατάστασης HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Η απάντηση έχει πάντα την ίδια δομή:
{
"data": [ … ]
}
Σε όλα τα παραδείγματα αυτού του κεφαλαίου, το {subdomain} αντιπροσωπεύει τη διεύθυνση της πλατφόρμας σου, το {artist} τον υποτομέα μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη και το {agency} εκείνον μιας πλατφόρμας ατζέντσιας.
Το API της ατζέντσιας συγκεντρώνει όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας σε μία διεύθυνση. Είναι ο σωστός δρόμος όταν ένα σύστημα χρειάζεται τη συνολική εικόνα — π.χ. μια ιστοσελίδα ατζέντσιας με τις ημερομηνίες όλων των καλλιτεχνών ή μια εσωτερική αποτίμηση. Δίνει βασικά δεδομένα, όχι λεπτομέρειες ή δεδομένα advancing. Η εγγραφή είναι δυνατή, αλλά μόνο στις πλατφόρμες καλλιτεχνών που έχουν εγκριθεί ρητά γι' αυτό στο εκάστοτε κλειδί.
| Endpoint | Επιστρέφει |
/api/artists | Όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας — id (τον υποτομέα) και name. Είναι το σημείο εισόδου: οι τιμές για την παράμετρο artist όλων των άλλων κλήσεων προέρχονται από αυτή τη λίστα. |
/api/shows | Τις επερχόμενες ημέρες — χωρίς φίλτρο για όλους τους καλλιτέχνες, με artist μόνο μιας πλατφόρμας. |
/api/tours | Τα μπλοκ περιοδείας στα οποία ανήκουν οι ημέρες. |
/api/venues | Το ευρετήριο χώρων. |
/api/partners | Το ευρετήριο συνεργατών και διοργανωτών. |
Παράμετροι:
| Παράμετρος | Σημασία |
token | Υποχρεωτική. Το κλειδί API της πλατφόρμας ατζέντσιας. |
artist | Προαιρετική. Ο υποτομέας μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη — περιορίζει την απάντηση σε αυτήν. |
show | Προαιρετική. Μία συγκεκριμένη ημέρα σε μορφή {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Προαιρετική. Μία συγκεκριμένη εγγραφή από το αντίστοιχο ευρετήριο. |
GET https://{agency}/api/artists?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Όνομα καλλιτέχνη" }
]
}
/api/shows, /api/artists και /api/tours. Αν είναι κλειδωμένη η ίδια η ατζέντσια, κάθε αίτημα απαντά με 403.Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη βρίσκεται ολόκληρη η διεπαφή: όλα τα endpoints ανάγνωσης — από την απλή λίστα ημερών έως την πλήρη κατάσταση advancing μιας ημέρας — και το endpoint εγγραφής, με το οποίο εξωτερικά συστήματα δημιουργούν και συμπληρώνουν ημέρες.
Όλα τα endpoints ανάγνωσης καλούνται με GET και απαντούν σε JSON. Η στήλη «Απαιτεί» δηλώνει το δικαίωμα κλειδιού που χρειάζεται το endpoint.
| Endpoint | Επιστρέφει | Απαιτεί |
/api/shows | Όλες τις επερχόμενες ημέρες με βασικά δεδομένα, κατάσταση, χώρο, συνεργάτη και συνδέσμους εισιτηρίων. Χωρίς χρονικό διάστημα η λίστα ξεκινά από σήμερα. Με from/to (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ) ζητάς ένα διάστημα, και στο παρελθόν· μόνο με to παίρνεις όλα μέχρι εκείνη την ημέρα. Με crew (κατά προτίμηση διεύθυνση email) μόνο τις ημέρες στις οποίες το άτομο είναι καταχωρισμένο στην ταξιδιωτική ομάδα. | — |
/api/show_detail | Μία ημέρα ολόκληρη — την πλήρη κατάσταση advancing. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/tours | Τα μπλοκ περιοδείας της πλατφόρμας. | — |
/api/venues | Το ευρετήριο χώρων, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/hotels | Το ευρετήριο καταλυμάτων, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/partners | Το ευρετήριο συνεργατών και διοργανωτών, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/crew | Τα άτομα της πλατφόρμας με το crewId και την ειδικότητά τους — η πηγή για κάθε κλήση που αναθέτει άτομα. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/vehicles | Τα οχήματα του στόλου. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/setlist | Τη σετ λίστα μιας ημέρας, ένα πρότυπο σετ λίστας ή ολόκληρη τη βιβλιοθήκη τραγουδιών. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/guests | Τη λίστα καλεσμένων μιας ημέρας με εγγραφές, ποσοστώσεις και ζώνες. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/presales | Τα νούμερα προπώλησης ανά σύστημα εισιτηρίων, προαιρετικά με εβδομαδιαία εξέλιξη. | Ανάγνωση περιεχομένου · PRO |
/api/expenses | Τα καταχωρημένα έξοδα μιας ημέρας, μαζί με τα συνημμένα παραστατικά. | Ανάγνωση περιεχομένου · PRO |
/api/flight_lookup | Για έναν αριθμό πτήσης, την προγραμματισμένη διαδρομή με ώρες και τερματικό σταθμό. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/templates | Τα πρότυπα της πλατφόρμας (επισκόπηση ημέρας, ταξιδιωτική ομάδα, σύμβαση) με τα αναγνωριστικά τους. | — |
/api/show_types | Τους τύπους ημερών που ισχύουν σε αυτή την πλατφόρμα — μαζί με όσους έφτιαξες μόνος σου. | — |
/api/capabilities | Ποιες λειτουργίες και πόρους γνωρίζει αυτή η πλατφόρμα — χρήσιμο για ενσωματώσεις που εξυπηρετούν πολλές πλατφόρμες. | — |
/api/artists | Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη: την ίδια την πλατφόρμα, με τον υποτομέα της ως id. | — |
Τα endpoints που απαιτούν «ανάγνωση περιεχομένου» απαντούν με σφάλμα αν λείπει αυτό το δικαίωμα. Στα /api/shows, /api/venues, /api/hotels και /api/partners δεν υπάρχει σφάλμα — η απάντηση απλώς περιέχει λιγότερα πεδία.
Αυτά είναι τα πεδία που επιστρέφει το /api/shows για κάθε ημέρα. Αποτελούν τη βάση κάθε ενσωμάτωσης ημερομηνιών:
| Πεδίο | Σημασία |
id | Το μοναδικό αναγνωριστικό της ημέρας σε μορφή {artist}_{S_ID}. |
artist | Ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη στην οποία ανήκει η ημέρα. |
type | Ο τύπος ημέρας ως σύντομη λέξη, π.χ. concert, tour ή festival. |
type-name | Η πλήρης ονομασία του τύπου ημέρας, εφόσον έχει συμπληρωθεί. |
title | Ο τίτλος της ημέρας. |
showDate | Η ημερομηνία σε μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ. Με πολλές εναλλακτικές ημερομηνίες, η πρώτη μέρα. |
period | true, αν η ημέρα εκτείνεται σε διάστημα πολλών εναλλακτικών ημερών. |
showDatePeriodEnd | Η τελευταία μέρα αυτού του διαστήματος, αλλιώς null. |
showDoors | Άνοιγμα θυρών ως χρονική στιγμή με ζώνη ώρας, αλλιώς null. |
showStart | Έναρξη ως χρονική στιγμή με ζώνη ώρας, αλλιώς null. |
status | Η κατάσταση κράτησης της ημέρας (δες τον πίνακα παρακάτω). |
publishStatus | Η κατάσταση δημοσίευσης προς τα έξω (δες τον πίνακα παρακάτω). |
releaseStart | Η χρονική στιγμή από την οποία η ημέρα επιτρέπεται να εμφανίζεται δημόσια. |
releaseEnd | Η χρονική στιγμή από την οποία η ημέρα δεν πρέπει πια να εμφανίζεται, εφόσον έχει οριστεί. |
presaleStart | Η χρονική στιγμή από την οποία τρέχει η προπώληση. Καθαρά ενημερωτικό — τι θα γίνει με αυτό το αποφασίζει το σύστημά σου. |
tour | Το αναγνωριστικό του μπλοκ περιοδείας, αν η ημέρα ανήκει σε κάποιο. |
venue | Το αναγνωριστικό του συνδεδεμένου χώρου. |
partner | Το αναγνωριστικό του συνδεδεμένου συνεργάτη ή διοργανωτή. |
venueNameOverride | Διαφορετικό όνομα χώρου μόνο για αυτή την ημέρα — null σημαίνει ότι ισχύει το όνομα του ευρετηρίου. |
venueCityOverride | Διαφορετική πόλη μόνο για αυτή την ημέρα. |
venueCountryOverride | Διαφορετική χώρα ως κωδικός χώρας. |
partnerNameOverride | Διαφορετικό όνομα συνεργάτη μόνο για αυτή την ημέρα. |
partnerWebsiteOverride | Διαφορετική ιστοσελίδα συνεργάτη μόνο για αυτή την ημέρα. |
postponed | true, αν η ημέρα έχει σημανθεί ως αναβληθείσα. Ορίζεται συνειδητά με το χέρι. |
relocated | true, αν η ημέρα έχει σημανθεί ως μεταφερθείσα σε άλλον χώρο. |
ticketlinks | Οι σύνδεσμοι εισιτηρίων ως λίστα, ο καθένας με ονομασία, διεύθυνση και ένδειξη αν το κανάλι έχει εξαντληθεί. Μια καταχώριση χωρίς έγκυρη διεύθυνση ιστού δεν εμφανίζεται εδώ. |
supports | Τα support acts ως λίστα. |
schedules | Τα χρονοδιαγράμματα της ημέρας. Μόνο με το δικαίωμα «ανάγνωση περιεχομένου». |
customFields | Τα ελεύθερα πεδία της ημέρας. Μόνο με το δικαίωμα «ανάγνωση περιεχομένου». |
showType | Το αναγνωριστικό του τύπου ημέρας — ακριβώς το ίδιο που περιμένει το endpoint εγγραφής. Μόνο με «ανάγνωση περιεχομένου». |
venueType | Το αναγνωριστικό του τύπου χώρου. Μόνο με «ανάγνωση περιεχομένου». |
tba | Παρωχημένο. Τα tba και tbaDate παραμένουν για λόγους συμβατότητας — χρησιμοποίησε αντ' αυτών τα publishStatus και releaseStart. |
Πιθανές τιμές για το status:
| Τιμή | Σημασία |
confirmed | Επιβεβαιωμένη. |
tbc | Προς επιβεβαίωση. |
option | Option — η μέρα είναι κρατημένη, αλλά χωρίς δέσμευση. |
idea | Ιδέα — προς το παρόν απλή σκέψη. |
cancelled | Ακυρωμένη. |
Πιθανές τιμές για το publishStatus:
| Τιμή | Σημασία |
published | Δημόσια — επιτρέπεται να εμφανιστεί. |
tba | Ανακοινωμένη — υπάρχει χρονική στιγμή δημοσίευσης, δες releaseStart. |
unpublished | Μη δημοσιευμένη — δίνεται μόνο σε κλειδιά που έχουν αυτό το δικαίωμα. |
Σημείωση: Χωρίς χρονικό διάστημα το API επιστρέφει όλες τις επερχόμενες ημέρες· με from/to και τις περασμένες. Ποιες από αυτές θα εμφανιστούν σε μια ιστοσελίδα το αποφασίζει το δικό σου σύστημα με βάση τα status, publishStatus, releaseStart και releaseEnd.
Αν δεν θέλεις καθόλου να προγραμματίσεις: για τη λίστα ημερών σε έναν ιστότοπο υπάρχει έτοιμος δρόμος χωρίς API — δες Ενσωμάτωση ημερών περιοδείας στον ιστότοπο.
Το /api/show_detail επιστρέφει μία ημέρα ολόκληρη — όλα όσα συγκεντρώνονται στο advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&show={artist}_1234
Συμβουλή: Πριν γράψεις, διάβασε πάντα πρώτα. Έτσι ξέρεις τι έχει ήδη συμπληρωθεί και δεν σβήνεις υπάρχοντα στοιχεία.
Μέσω του endpoint εγγραφής τα εξωτερικά συστήματα δημιουργούν ημέρες, τις συμπληρώνουν και τις αλλάζουν. Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη λειτουργεί αποκλειστικά με κλειδί για το οποίο έχει ενεργοποιηθεί η πρόσβαση εγγραφής. Μια ατζέντσια έχει πρόσβαση σε αυτό και μέσω της δικής της διεύθυνσης — https://{agency}/api/write με την παράμετρο artist (ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη) — αλλά μόνο για τις πλατφόρμες καλλιτεχνών που είναι τσεκαρισμένες στη στήλη
Όλα περνούν από μία και μόνο διεύθυνση — /api/write. Ο έλεγχος γίνεται με τη μέθοδο HTTP και με την παράμετρο resource. Χωρίς resource το θέμα είναι η ίδια η ημέρα:
| Μέθοδος | Σημασία |
POST | Δημιουργεί νέα ημέρα. Υποχρεωτική είναι η ημερομηνία. |
PATCH | Αλλάζει μια υπάρχουσα ημέρα. Γράφεται μόνο ό,τι υπάρχει στην κλήση. |
DELETE | Διαγράφει οριστικά μια ημέρα μαζί με τα συνδεδεμένα δεδομένα. Το crew ειδοποιείται όπως και από το περιβάλλον εργασίας. |
Τα πεδία της ημέρας:
| Πεδίο | Σημασία |
date | Ημερομηνία σε μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ. Υποχρεωτική στη δημιουργία· στην αλλαγή μετακινεί την ημέρα. |
id | Το αναγνωριστικό της ημέρας. Υποχρεωτικό στην αλλαγή και στη διαγραφή. |
status | Η κατάσταση κράτησης. Στη δημιουργία χωρίς τιμή: «προς επιβεβαίωση». |
title | Ο τίτλος της ημέρας. |
showType | Το αναγνωριστικό του τύπου ημέρας. Ένα αναγνωριστικό άγνωστο σε αυτή την πλατφόρμα απορρίπτεται. |
venueType | Το αναγνωριστικό του τύπου χώρου. |
applyTemplate | Εφαρμόζει το πρότυπο που συνδέεται με τον τύπο ημέρας — ακριβώς όπως στο περιβάλλον εργασίας. |
schedules[] | Τα χρονοδιαγράμματα της ημέρας, το καθένα με περιεχόμενο, τίτλο και ορατότητα. |
customFields[] | Τα ελεύθερα πεδία της ημέρας, το καθένα με περιεχόμενο, τίτλο και ορατότητα. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Ροή", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Άνοιγμα θυρών", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Η απάντηση περιέχει το αναγνωριστικό της ημέρας:
{ "id": "{artist}_1234" }
Σημαντικό: Οι κλήσεις εγγραφής συμπεριφέρονται ακριβώς όπως μια καταχώριση στο περιβάλλον εργασίας: φεύγουν ειδοποιήσεις, γράφεται το ιστορικό αλλαγών, ισχύουν προθεσμίες και πρότυπα.
Οι αλλαγές που γίνονται χωρίς να δηλωθεί άτομο εμφανίζονται στο Ιστορικό αλλαγών με επεξεργαστή API · [όνομα του κλειδιού API] – έτσι βλέπεις ποιο κλειδί τις έγραψε.
Αν στην αλλαγή δώσεις νέα ημερομηνία, η ημέρα μετακινείται: όλες οι προθεσμίες των εργασιών μετατοπίζονται κατά τον ίδιο αριθμό ημερών, η παλιά μέρα διατηρείται ως «μεταφέρθηκε από» και το crew ειδοποιείται. Δώσε λοιπόν την ημερομηνία μόνο όταν θέλεις πραγματικά να μετακινήσεις την ημέρα.
Με την παράμετρο resource το ίδιο endpoint απευθύνεται στα επιμέρους πεδία μιας ημέρας — από το ευρετήριο χώρων στα καταλύματα και το ταξίδι, ως τη λίστα καλεσμένων. Έτσι μια ημέρα μπορεί να στηθεί ολόκληρη από έξω:
| Πεδίο | Πόροι | Σημασία |
| Χώρος | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Δημιουργία και ενημέρωση χώρων στο ευρετήριο, σύνδεσή τους με την ημέρα, καταχώριση προσώπων επικοινωνίας, ορισμός εναλλακτικών και αποτύπωση σκηνών ή αιθουσών ενός χώρου. |
| Κατάλυμα | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Δημιουργία καταλυμάτων, τοποθέτησή τους σε μια θέση καταλύματος της ημέρας — θέση 1–4 ή ως επιπλέον κατάλυμα από τη θέση 5 και μετά (έως 20, πάντα η επόμενη ελεύθερη θέση) —, δημιουργία δωματίων και κατανομή κρεβατιών σε άτομα. Το "hotel": null σε θέση από 5 και πάνω αφαιρεί αυτό το κατάλυμα από την ημέρα μαζί με τα δωμάτιά του. |
| Συνεργάτης | partner, partner_link, partner_contact | Δημιουργία συνεργατών και διοργανωτών, τοποθέτησή τους σε μία από τις τρεις θέσεις συνεργάτη και ενημέρωση των προσώπων επικοινωνίας τους. |
| Πρόσωπα επικοινωνίας | show_contact, cp_other | Ορισμός της επαφής επιτόπου και των επαφών περιοδείας της ημέρας και προσθήκη όσων επιπλέον επαφών χρειάζονται. |
| Catering | catering | Ορισμός είδους catering, buy-out και περιγραφής της ημέρας. |
| Ταξιδιωτική ομάδα | show_crew | Κράτηση crew για την ημέρα και ακύρωση — με τις ίδιες ειδοποιήσεις όπως στο περιβάλλον εργασίας. Με ένα PATCH που περιέχει crewIds και passive (0–3) ορίζεις ανά ημέρα τη βαθμίδα παθητικής λειτουργίας («Παθητικό») των ατόμων που έχουν ήδη κλειστεί· όποιος δεν είναι στην ταξιδιωτική ομάδα δεν κλείνεται έτσι. |
| Ταξίδι | travel, travel_entry | Άφιξη και αναχώρηση ως απλή καταχώριση (απόσταση και χρόνος διαδρομής, με προαιρετικό αυτόματο υπολογισμό) ή ως ξεχωριστές ταξιδιωτικές εγγραφές ανά άτομο και μέσο μεταφοράς. Με το visibleTo ορίζεις σε μια ταξιδιωτική εγγραφή ποια επίπεδα δικαιωμάτων τη βλέπουν (management, artist, crewplus, crew, guest· null = όλοι, [] = μόνο τα καταχωρισμένα άτομα καθώς και Διαχειριστής, Ατζέντσια και Διαχείριση περιοδείας). |
| Οχήματα | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Διαχείριση στόλου, ανάθεση οχημάτων στην ημέρα, ορισμός οδηγού και επιβατών, σύνδεση οχημάτων με ταξιδιωτικές εγγραφές και δημιουργία και εφαρμογή προτύπων οχημάτων. |
| Εκκρεμότητες | todo, todo_reminder | Δημιουργία εργασιών με προθεσμία, σήμανση ως ολοκληρωμένων και ρύθμιση υπενθυμίσεων για συγκεκριμένα άτομα. |
| Εναλλακτικές ημερομηνίες | termin_option | Πρόταση εναλλακτικών ημερών και αφαίρεσή τους, όσο δεν έχει κλειδώσει η μέρα. |
| Λίστα καλεσμένων | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ορισμός ρυθμίσεων και ποσοστώσεων, δημιουργία ομάδων τιμών και ζωνών και προσθήκη, αλλαγή και διαγραφή μεμονωμένων καλεσμένων. |
| Σετ λίστα | song, setlist, setlist_template | Διαχείριση βιβλιοθήκης τραγουδιών, διάταξη των τραγουδιών στην ημέρα και δημιουργία και μεταφορά προτύπων σετ λίστας. |
| Αρχεία | file, person_file, show_person_file | Αποθήκευση αρχείων στην ημέρα, σε ένα άτομο ή σε ένα άτομο μέσα στην ταξιδιωτική ομάδα — και αφαίρεσή τους. |
| Πρότυπα | apply_template | Εφαρμογή αποθηκευμένου προτύπου στην ημέρα — επισκόπηση ημέρας, ταξιδιωτική ομάδα ή σύμβαση. |
| Deal και σύμβαση PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ορισμός είδους deal, εγγύησης, κλιμάκων συμμετοχής και πρόσθετων κοστών, καθώς και κατάστασης σύμβασης, προθεσμιών και αντισυμβαλλόμενου. |
| Έξοδα PRO | expense, expense_file | Καταχώριση των πραγματικών εξόδων στην παρακολούθηση κόστους και επισύναψη παραστατικών ως αρχείων. |
| Προπώληση PRO | presales, ticketsystem | Δήλωση αριθμών προπώλησης ανά σύστημα εισιτηρίων και διαγραφή συστημάτων εισιτηρίων. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Σημείωση: Ποια πεδία περιμένει ακριβώς ο κάθε πόρος αναφέρεται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου — εκεί κάθε πόρος παρατίθεται με μέθοδο, υποχρεωτικά πεδία και παράδειγμα.
Ο τύπος ημέρας και ο τύπος χώρου δίνονται ως αριθμός. Αυτοί οι τυπικοί τύποι ημερών υπάρχουν σε κάθε πλατφόρμα — ποιοι από αυτούς είναι επιλέξιμοι εξαρτάται από τις ρυθμίσεις της πλατφόρμας:
| ID | Ονομασία | Μετρά ως παράσταση |
0 | Συναυλία | ναι |
1 | Περιοδεία | ναι |
2 | Φεστιβάλ | ναι |
3 | Πρόβα | όχι |
4 | Promo | ναι |
5 | Ρεπό | όχι |
6 | Ταξίδι | όχι |
7 | Εμφάνιση | ναι |
8 | Προετοιμασία | όχι |
9 | Support | ναι |
10 | Preview | ναι |
11 | Feature | ναι |
12 | Στήσιμο | όχι |
13 | Ξεστήσιμο | όχι |
14 | Εργασίες μετά την εκδήλωση | όχι |
Επιπλέον, κάθε πλατφόρμα μπορεί να δημιουργήσει δικούς της τύπους ημερών (δες Σύνδεση προτύπων με τύπους ημερών). Τα αναγνωριστικά τους διαφέρουν από πλατφόρμα σε πλατφόρμα και γι' αυτό δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο. Η έγκυρη λίστα της πλατφόρμας σου — τυπικοί και δικοί σου τύποι, ο καθένας με αναγνωριστικό και ονομασία — βρίσκεται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου και μπορείς να τη ζητήσεις οποιαδήποτε στιγμή:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Οι τύποι χώρων, αντίθετα, είναι ίδιοι σε όλες τις πλατφόρμες:
| ID | Ονομασία |
0 | χωρίς ένδειξη |
1 | Club |
2 | Αίθουσα |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Σκηνή |
6 | Στάδιο |
Χρονοδιαγράμματα, ελεύθερα πεδία, catering και πρόσθετες επαφές μπορούν να είναι ορατά ή κρυμμένα ανά επίπεδο δικαιωμάτων. Στην ανάγνωση και στην εγγραφή χρησιμοποιείται ο ίδιος τρόπος γραφής:
| Τιμή | Σημασία |
"roles": ["all"] | Ορατό σε όλους. Ισοδυναμεί με το να μην οριστεί τίποτα. |
"roles": [] | Ορατό μόνο σε admin και ατζέντσια. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ορατό επιπλέον στα επίπεδα δικαιωμάτων που αναφέρονται. |
"visible": true|false | Σύντομη μορφή: true σημαίνει «σε όλους», false σημαίνει «μόνο admin και ατζέντσια». Μια ρητή λίστα επιπέδων δικαιωμάτων υπερισχύει. |
Μπορούν να αναφερθούν τα εξής επίπεδα δικαιωμάτων:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Ο admin και η ατζέντσια βλέπουν πάντα τα πάντα και γι' αυτό δεν αναφέρονται ποτέ.
Οι εγγραφές προσδιορίζονται με ευανάγνωστα αναγνωριστικά. Η δομή είναι πάντα η ίδια, ώστε ένα αναγνωριστικό να παραμένει μονοσήμαντο ακόμη κι όταν συνεργάζονται πολλές πλατφόρμες:
| Εγγραφή | Μορφή | Σημασία |
| Ημέρα | {artist}_{S_ID} | Ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη και ο εσωτερικός αριθμός της ημέρας. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Μπλοκ περιοδείας. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Χώρος από το ευρετήριο. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Συνεργάτης ή διοργανωτής από το ευρετήριο. |
| Κατάλυμα | hotel_{prefix}_{id} | Κατάλυμα από το ευρετήριο. |
| Crew | crewId | Άτομο της πλατφόρμας — ένας απλός αριθμός που παίρνεις από τη λίστα ατόμων. |
| Καλεσμένος | g_… | Εγγραφή στη λίστα καλεσμένων. |
| Κατηγορία τιμής | pg_… | Ομάδα τιμών μιας ημέρας. |
| Ζώνη | glb_… | Ζώνη της λίστας καλεσμένων. |
| Δαπάνη | fin_… | Καταχωρημένο έξοδο. |
Σημείωση: Το πρόθεμα σε χώρους, καταλύματα και συνεργάτες είναι ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη — ή, αν η πλατφόρμα ανήκει σε ατζέντσια, το όνομα της ατζέντσιας. Ο λόγος: αυτά τα ευρετήρια είναι κοινά μέσα σε μια ατζέντσια.
Τα σφάλματα επιστρέφουν ως JSON, μαζί με έναν κωδικό κατάστασης HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Κωδικός | Σημασία |
400 | Το αίτημα είναι ελλιπές ή μια τιμή είναι άκυρη ή πολύ μεγάλη. |
401 | Το κλειδί λείπει ή δεν είναι έγκυρο. |
403 | Λείπει από το κλειδί το απαραίτητο δικαίωμα ή η λειτουργία είναι λειτουργία PRO. Επιπλέον, το API μιας κλειδωμένης πλατφόρμας είναι εντελώς κλειστό, για ανάγνωση και για εγγραφή: αν έχει απενεργοποιηθεί ή αν έχει λήξει η άδειά της (ή η άδεια της ατζέντσιάς της), κάθε αίτημα απαντά με 403 αμέσως μετά τον έλεγχο του κλειδιού. Αυτό αίρεται από μόνο του μόλις η πλατφόρμα ενεργοποιηθεί ξανά ή ανανεωθεί η άδεια. Οι συνδρομές ημερολογίου συνεχίζουν να λειτουργούν. |
404 | Η εγγραφή ή η πλατφόρμα που ζητήθηκε δεν υπάρχει. |
405 | Η μέθοδος HTTP δεν ταιριάζει με τον πόρο που ζητήθηκε. |
409 | Το αίτημα αντιβαίνει στην τρέχουσα κατάσταση — π.χ. απλή καταχώριση ταξιδιού ενώ το ταξίδι έχει ήδη σχεδιαστεί ξεχωριστά. |
423 | Η εγγραφή έχει κλειδώσει (π.χ. ολοκληρωμένη εκκαθάριση) και δεν αλλάζει πια. |
500 | Απρόσμενο σφάλμα στον διακομιστή. |
Κάθε πλατφόρμα διαθέτει δική της, πάντα ενημερωμένη τεκμηρίωση API. Βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση της πλατφόρμας και είναι προσβάσιμη χωρίς σύνδεση:
https://{subdomain}/api/
Εκεί γράφονται τα ίδια με εδώ — αλλά με τις πραγματικές τιμές της πλατφόρμας σου: τους τύπους ημερών που ισχύουν όντως, μαζί με τους δικούς σου, τα δικά σου πεδία σετ λίστας, όλα τα πεδία κάθε πόρου εγγραφής και τα πλήρη πεδία απάντησης όλων των endpoints.
Θυμήσου: Το εγχειρίδιο εξηγεί την αρχή, η ζωντανή τεκμηρίωση δίνει τα συγκεκριμένα αναγνωριστικά και πεδία της πλατφόρμας σου.
Η ίδια περιγραφή υπάρχει και ως αρχείο για εισαγωγή — προδιαγραφή OpenAPI 3.1 (γνωστή και ως «αρχείο Swagger»). Με αυτό μπορείς να δημιουργήσεις clients, να τροφοδοτήσεις εργαλεία API και να στήσεις ενσωματώσεις χωρίς να αντιγράφεις την τεκμηρίωση:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Και αυτό το δημιουργεί η ίδια η πλατφόρμα σου και φέρει τις δικές της τιμές: τα IDs των τύπων ημέρας σου, τα δικά σου πεδία και τα endpoints που είναι διαθέσιμα στην πλατφόρμα σου. Μετά από αλλαγή στις ρυθμίσεις, απλώς κατέβασέ το ξανά.
Και τους δύο συνδέσμους θα τους βρεις και μέσα στην πλατφόρμα, στις
Κάποιες τιμές διαφέρουν από πλατφόρμα σε πλατφόρμα, γιατί προκύπτουν από τις δικές σου ρυθμίσεις και τα δικά σου δεδομένα. Γι' αυτό δεν βρίσκονται στο εγχειρίδιο, μπορούν όμως να ζητηθούν απευθείας οποιαδήποτε στιγμή:
| Τιμή | Κλήση |
| Δικοί σου τύποι ημερών με τα αναγνωριστικά τους | GET /api/show_types |
| Δικά σου πεδία σετ λίστας | GET /api/setlist?songs=1 |
| Πρότυπα και τα αναγνωριστικά τους | GET /api/templates |
| Άτομα και τα αναγνωριστικά τους | GET /api/crew |
| Ομάδες τιμών και ζώνες λίστας καλεσμένων μιας ημέρας | GET /api/guests |
| Δικές σου κατηγορίες εξόδων και τρόποι πληρωμής | GET /api/expenses |
| Το εύρος λειτουργιών της πλατφόρμας | GET /api/capabilities |
Σημαντικό: Μη γράφεις ποτέ σταθερά σε μια ενσωμάτωση τα αναγνωριστικά τύπων ημερών, προτύπων ή ατόμων. Διαφέρουν ανά πλατφόρμα και μπορούν να αλλάξουν — πρώτα ρώτα, μετά χρησιμοποίησε.
Μία κλήση αρκεί — επιστρέφει όλες τις επερχόμενες ημέρες:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Εμφάνισε κανονικά τις ημέρες με κατάσταση δημοσίευσης «published» και εκείνες με «tba» ως ανακοίνωση χωρίς ημερομηνία.
Λάβε υπόψη τα releaseStart και releaseEnd, ώστε οι ημέρες να εμφανίζονται και να εξαφανίζονται αυτόματα τη σωστή στιγμή.
Χρησιμοποίησε τα ticketlinks για τα κουμπιά εισιτηρίων και την ένδειξη μέσα σε αυτά για τη σήμανση «εξαντλήθηκε».
Σε μια ατζέντσια η ίδια ροή περνά από τον υποτομέα της ατζέντσιας — με φίλτρο ανά καλλιτέχνη αν θέλεις.
Πρώτα δημιούργησε την ημέρα, μετά δημιούργησε τον χώρο ή πάρ' τον από το ευρετήριο και σύνδεσέ τον με την ημέρα:
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Έλεγξε πρώτα με αναζήτηση ονόματος στο ευρετήριο αν ο χώρος υπάρχει ήδη — έτσι δεν δημιουργούνται διπλές εγγραφές.
Μια ροή που έχει αποδειχθεί χρήσιμη στις ενσωματώσεις:
Διάβασε πρώτα ολόκληρη την ημέρα, για να ξέρεις την τρέχουσα κατάσταση.
Μετά συμπλήρωσε ό,τι λείπει — χώρο, κατάλυμα, συνεργάτη, πρόσωπα επικοινωνίας, catering, ταξίδι, χρονοδιαγράμματα.
Στο τέλος διάβασε ξανά το αποτέλεσμα και σύγκρινέ το με τη δική σου πηγή.
Συμβουλή: Αν δεν θέλεις να προγραμματίσεις μόνος σου: ο Βοηθός AI κάνει ακριβώς αυτές τις δουλειές μέσω chat, φωνής ή email — στο παρασκήνιο χρησιμοποιεί την ίδια διεπαφή.