Αυτή η τεκμηρίωση είναι το αναλυτικό σου
Αυτή η τεκμηρίωση είναι δυναμική και διαρκώς εξελισσόμενη, καθώς την ενημερώνουμε και την επεκτείνουμε συνεχώς.
Καλωσορίσατε Θρύλοι!
Το J.SHOW είναι η all-in-one εφαρμογή σου για παραγωγή περιοδειών — φτιαγμένη για καλλιτέχνες, ατζέντσιες και επαγγελματίες ζωντανών εκδηλώσεων που είναι έτοιμοι να βάλουν τάξη στο χάος! Από τον σχεδιασμό παραστάσεων και τον συντονισμό ομάδων μέχρι την παρακολούθηση deals, τη δημιουργία συμβάσεων και τη διαχείριση logistics — το J.SHOW τα φέρνει όλα σε έναν όμορφα οργανωμένο ψηφιακό χώρο.
Είτε είσαι ανεξάρτητος καλλιτέχνης είτε μια ολοκληρωμένη ατζέντσια που εκπροσωπεί πολλά acts, το J.SHOW σου δίνει τη δομή, την ευελιξία και τον έλεγχο για να κρατάς την παράστασή σου στον δρόμο — και το μυαλό σου στο δημιουργικό κομμάτι.
Προσφέρουμε δύο τύπους πλατφορμών, την
Και οι δύο πλατφόρμες διαθέτουν τα δικά τους προσαρμόσιμα
Αν διαχειρίζεσαι περισσότερους από λίγους καλλιτέχνες, η απόκτηση μιας
Όλες οι πλατφόρμες Καλλιτέχνη που συνδέονται με μια συγκεκριμένη πλατφόρμα Ατζέντσιας μοιράζονται μια κεντρική βάση δεδομένων για Χώρους, διοργανωτές και ξενοδοχεία, εξασφαλίζοντας μια ομαλή και αποδοτική ροή εργασίας.
Η τιμή για μια πλατφόρμα Ατζέντσιας είναι
Σημαντικό: Η πλατφόρμα Ατζέντσιας λειτουργεί ως ο κεντρικός κόμβος για την ατζέντσια σου, αλλά δεν περιλαμβάνει καμία πλατφόρμα Καλλιτέχνη. Απαιτείται ξεχωριστή πλατφόρμα Καλλιτέχνη για κάθε καλλιτέχνη που εκπροσωπείς. Δες τον Οδηγό Τιμών για ένα παράδειγμα τιμολόγησης.
Η πλατφόρμα Ατζέντσιας είναι διαθέσιμη μόνο για
Σημείωση: Σε πολλαπλές πλατφόρμες Ατζέντσιας μπορεί να δοθεί πρόσβαση στην ίδια πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Η
Προσφέρουμε δύο επιλογές για πλατφόρμες Καλλιτέχνη:
➀ Η τιμή για μια Basic πλατφόρμα Καλλιτέχνη είναι
➁ Η τιμή για μια Pro πλατφόρμα Καλλιτέχνη είναι
Η
Και οι δύο διαθέσιμες σε
Για μια λεπτομερή επισκόπηση της διαδικασίας αδειοδότησης και της δομής τιμολόγησης, επισκέψου τον
Για να δημιουργήσεις τη δική σου
Κάνε κλικ στο Πλατφόρμα Ατζέντσιας.
Επίλεξε το προτιμώμενο
Σημείωση: Μόλις επιλεγεί, το sub-domain δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.
Εισήγαγε το όνομα της Ατζέντσιας σου και τη διεύθυνση email σου.
Κάνε κλικ στο
Ένας σύνδεσμος εγγραφής θα σταλεί στο email σου.
Είσαι έτοιμος!
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσεις μια
➀ Για να δημιουργήσεις μια πλατφόρμα Καλλιτέχνη ως ανεξάρτητος καλλιτέχνης, πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο Πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Επίλεξε το προτιμώμενο
Σημείωση: Μόλις επιλεγεί, το sub-domain δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.
Εισήγαγε το όνομα Καλλιτέχνη και τη διεύθυνση email σου.
Κάνε κλικ στο
Ένας σύνδεσμος εγγραφής θα σταλεί στο email σου.
Πάμε!
➁ Για να δημιουργήσεις μια πλατφόρμα Καλλιτέχνη μέσα σε μια πλατφόρμα Ατζέντσιας, κάνε κλικ στο
Αν θέλεις να αναβαθμίσεις μια υπάρχουσα πλατφόρμα Καλλιτέχνη στην
Συνδέσου στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Πήγαινε στις
Στην αριστερή πλευρά, επίλεξε είτε
Αφού εγγραφείς σε μια πλατφόρμα J.SHOW, θα λάβεις έναν σύνδεσμο επαλήθευσης email για να επιβεβαιώσεις τη διεύθυνση email σου.
Έλεγξε τα εισερχόμενά σου για ένα email από το J.SHOW και κάνε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης.
Μόλις επαληθευτεί, η κατάσταση του email σου επιβεβαιώνεται και μπορείς να αποκτήσεις πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της πλατφόρμας.
Σημείωση: Αν δεν έλαβες το email επαλήθευσης, έλεγξε τον φάκελο ανεπιθύμητων ή ζήτησε νέο σύνδεσμο από τις ρυθμίσεις του προφίλ σου.
Αν μια ήδη υπάρχουσα ανεξάρτητη πλατφόρμα Καλλιτέχνη θέλει να ενσωματωθεί σε μια πλατφόρμα Ατζέντσιας, επικοινώνησε με το support@j.show για περαιτέρω βοήθεια.
Θα λάβεις μια πρόσκληση μέσω email για να συμμετάσχεις σε μια πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Άνοιξε το email και κάνε κλικ στο
Θα σου ζητηθεί να δημιουργήσεις έναν κωδικό.
Κάνε κλικ στο
Μπορείς πλέον να συνδεθείς μέσω browser ή/και να χρησιμοποιήσεις την Εφαρμογή J.SHOW — είτε στο smartphone σου είτε επισκεπτόμενος το app.j.show.
Μετά την πρώτη σύνδεση, θα σου ζητηθεί να ελέγξεις το προφίλ σου.
Κάνε κλικ στο
Προαιρετικές ρυθμίσεις:
Μπορείς επίσης να:
Προγράμματα frequent flyer: Με το + δίπλα στο
Συνδεδεμένες συσκευές: Πιο κάτω στο προφίλ βλέπεις σε ποιες συσκευές είσαι αυτή τη στιγμή συνδεδεμένος — με αναγνώσιμο όνομα, π.χ. «Android · ELP-NX9 (App)». Η συσκευή στην οποία κάθεσαι φέρει την ένδειξη
Αν προσκληθείς σε πολλές πλατφόρμες καλλιτεχνών με την ίδια διεύθυνση email:
Θα χρειαστεί να αποδεχτείς κάθε πρόσκληση ξεχωριστά κάνοντας κλικ στο
Αν χρησιμοποιείς την ίδια διεύθυνση email, το υπάρχον προφίλ σου θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα ξανά — δεν χρειάζεται να δημιουργήσεις νέο κωδικό.
Οι περισσότερες πληροφορίες του προφίλ σου θα παραμείνουν ενοποιημένες σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, των στοιχείων επικοινωνίας, των ρυθμίσεων γλώσσας, των στοιχείων διπλώματος οδήγησης και των μεγεθών ρούχων σου.
Ωστόσο, οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι ανά πλατφόρμα:
Στην Εφαρμογή J.SHOW:
Μετάβαση στην καρτέλα
Αν είναι ενεργοποιημένο το εργαλείο κράτησης crew, μπορείς να σημειώσεις τη διαθεσιμότητά σου για επερχόμενες ημέρες.
Μόλις κρατηθείς για συγκεκριμένες ημέρες, θα εμφανιστούν στην καρτέλα
Σημείωση: Δεν υπάρχει κανένα όριο στο πόσες πλατφόρμες μπορείς να προσκληθείς με την ίδια διεύθυνση email.
Αν προσκληθείς σε διαφορετικές πλατφόρμες με διαφορετικές διευθύνσεις email: Μπορείς και πάλι να ενοποιήσεις όλες τις πλατφόρμες σου μέσα στην Εφαρμογή J.SHOW (ή στο app.j.show.):
Μετάβαση στο μενού και κλικ στο
Συνδέσου με την άλλη διεύθυνση email και τον κωδικό σου.
Όλες οι ημέρες από όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς email θα εμφανίζονται πλέον στην καρτέλα
Σημαντικό: Κάθε διεύθυνση email έχει το δικό της προφίλ — αυτά παραμένουν ξεχωριστά, ακόμη κι αν οι ημέρες από πολλούς λογαριασμούς είναι ορατές μαζί στην Εφαρμογή.
Θα χρειαστεί να ενημερώνεις στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία διπλώματος οδήγησης ή προτιμήσεις γλώσσας ξεχωριστά για κάθε προφίλ.
Για να επεξεργαστείς το προφίλ σου μέσα στην Εφαρμογή, επίλεξε πρώτα την πλατφόρμα της οποίας το προφίλ θέλεις να ενημερώσεις.
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο όνομά σου ή στο
Κάποιοι δουλεύουν με περισσότερες από μία διευθύνσεις email – μία μέσω του γραφείου, μία προσωπική, μία για ένα παράλληλο πρότζεκτ. Μπορείς να είσαι συνδεδεμένος σε έως τρεις λογαριασμούς ταυτόχρονα. Το κέντρο ειδοποιήσεων και η γενική αναζήτηση μαζεύουν τότε από όλους.
Στην εφαρμογή:
Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη: άνοιξε
Στην πλατφόρμα πρακτορείου: άνοιξε
Και στις δύο περιπτώσεις καταχωρείς τη διεύθυνση email και τον κωδικό του άλλου λογαριασμού – είναι η ίδια ενέργεια και η ίδια λίστα. Ο κωδικός είναι η απόδειξη, email επιβεβαίωσης δεν υπάρχει. Έτσι κανείς δεν μπορεί να κρεμάσει ξένη διεύθυνση στον δικό του λογαριασμό.
Τα δικαιώματά σου δεν αλλάζουν. Ενώνει μόνο τη συνολική εικόνα. Σε κάθε πλατφόρμα βλέπεις πάντα ακριβώς όσα σου επιτρέπει το προφίλ σου εκεί, και αυτό ελέγχεται σε κάθε κλήση.
Επιπλέον οι δικοί σου λογαριασμοί μετρούν στην κράτηση ομάδας ως το ίδιο πρόσωπο – μια διπλή κράτηση φαίνεται ακόμη κι αν χρησιμοποιείς διαφορετικές διευθύνσεις στις δύο πλατφόρμες.
Έναν λογαριασμό τον αποσυνδέεις στο ίδιο σημείο μέσω αποσύνδεση, χωρίς κωδικό. Αποσυνδέεται τότε παντού σε αυτή τη συσκευή, και το κέντρο ειδοποιήσεων δεν δείχνει πια τίποτα από αυτόν.
Αν θέλεις να διαγράψεις το προφίλ σου ή να αφαιρέσεις μια πλατφόρμα από την Εφαρμογή σου:
Συνδέσου στην πλατφόρμα που θέλεις να αφαιρέσεις (στην Εφαρμογή: επίλεξε πρώτα την πλατφόρμα που θέλεις να αφαιρέσεις).
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία προφίλ».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση που θα σου υπενθυμίζει ότι όλα τα σχετικά δεδομένα σε αυτή την πλατφόρμα θα διαγραφούν και ότι δεν θα έχεις πλέον πρόσβαση σε αυτά.
Κάνε κλικ στο
Η πλατφόρμα δεν θα εμφανίζεται πλέον στην Εφαρμογή σου.
Σημαντικό: Η διαγραφή του προφίλ σου σε μία πλατφόρμα δεν επηρεάζει τα προφίλ σου σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα.
Κάθε πλατφόρμα καλλιτέχνη ή ατζέντσιας διαχειρίζεται τη δική της πρόσβαση προφίλ — οπότε θα παραμείνεις ενεργός σε άλλες πλατφόρμες, εκτός αν τις διαγράψεις και αυτές ξεχωριστά.
Η
Είναι διαθέσιμη μόνο για
Απόκτησε πρόσβαση στην πλατφόρμα ατζέντσιας σου πλοηγούμενος στο προσαρμοσμένο υποτομέα σου (π.χ. youragency.j.show).
Μπορείς να συνδεθείς χρησιμοποιώντας:
Σημείωση: Οι λογαριασμοί εργαζομένων μπορούν να συνδεθούν μόνο μέσω της πλατφόρμας ατζέντσιας — όχι απευθείας μέσω πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Αν ξέχασες τον κωδικό σου, κάνε κλικ στο
Μόλις συνδεθείς, η επάνω μπάρα πλοήγησης παρέχει πρόσβαση σε όλες τις βασικές περιοχές της πλατφόρμας ατζέντσιας:
Χρησιμοποίησε το αναπτυσσόμενο μενού
Όταν επιλέγεις μια συγκεκριμένη πλατφόρμα καλλιτέχνη, η κύρια προβολή θα φορτώσει αυτή την πλατφόρμα — επιτρέποντάς σου να εργάζεσαι απευθείας μέσα σε αυτή από το περιβάλλον της ατζέντσιας.
Για να επιστρέψεις στην επισκόπηση ατζέντσιας που δείχνει όλες τις πλατφόρμες, επίλεξε
Αν κάποια από τις πλατφόρμες καλλιτεχνών σου έχει ενεργοποιημένες λειτουργίες
Αυτή η λειτουργία σου επιτρέπει να φιλτράρεις και να βλέπεις όλες τις ημέρες που συνδέονται με έναν συγκεκριμένο διοργανωτή/συνεργάτη σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών — χρήσιμο για την παρακολούθηση της απόδοσης πωλήσεων εισιτηρίων ανά διοργανωτή.
Η προβολή εμφανίζει:
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της πλατφόρμας ατζέντσιας είναι ότι όλες οι πλατφόρμες καλλιτεχνών μοιράζονται κεντρικές βάσεις δεδομένων για χώρους, συνεργάτες και ξενοδοχεία.
Όταν προσθέτεις έναν χώρο, συνεργάτη ή ξενοδοχείο σε μία πλατφόρμα, γίνεται διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών που συνδέονται με την ίδια ατζέντσια — εξαλείφοντας τις διπλές καταχωρίσεις και διασφαλίζοντας τη συνέπεια.
Για να διαχειριστείς αυτές τις βάσεις δεδομένων, χρησιμοποίησε τις καρτέλες
Η πλατφόρμα ατζέντσιας είναι προσβάσιμη με σύνδεση μέσω του προσαρμοσμένου υποτομέα σου.
Μπορείς να συνδεθείς χρησιμοποιώντας την αρχική διεύθυνση email που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία της πλατφόρμας ή με έναν
Σημείωση: Οι
Για να προσκαλέσεις έναν εργαζόμενο στην πλατφόρμα ατζέντσιας σου και να του αναθέσεις πρόσβαση σε συγκεκριμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών:
Συνδέσου στην
Επίλεξε
Θα δεις μια λίστα όλων των τρεχόντων εργαζομένων.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Καταχώρισε τη διεύθυνση email τους, τσέκαρε αν θα πρέπει να έχουν δικαιώματα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ και επίλεξε τις πλατφόρμες καλλιτεχνών στις οποίες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση.
Κάνε κλικ στο
Ποιος θεωρείται «εργαζόμενος»;
Όποιος εργάζεται για την ατζέντσια αλλά δεν είναι μέρος της ομάδας παραγωγής περιοδείας των καλλιτεχνών.
Η καρτέλα
Μέσα στην καρτέλα
Κάνοντας κλικ στο
Οι εργαζόμενοι με δικαιώματα διαχειριστή στην πλατφόρμα ατζέντσιας μπορούν επίσης να:
Το κουμπί
Αυτή η λειτουργία είναι ορατή μόνο στον κάτοχο και στους εργαζομένους με δικαιώματα διαχειριστή.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε πλατφόρμες καλλιτεχνών στις οποίες έχουν ρητά ανατεθεί.
Από προεπιλογή, αυτό τους παραχωρεί δικαιώματα διαχειριστή σε αυτές τις πλατφόρμες — εκτός αν έχουν ήδη ένα καταχωρισμένο προφίλ με διαφορετικά δικαιώματα.
Αν η ίδια διεύθυνση email χρησιμοποιείται και για τη δημιουργία ενός προσωπικού προφίλ σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη:
Με λίγα λόγια: Ένα προφίλ καθορίζει τι μπορεί να δει και να κάνει ο εργαζόμενος σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Μόλις συνδεθούν, οι εργαζόμενοι μπορούν να:
Ξέχασες τον κωδικό σου; Χρησιμοποίησε το
Η πλατφόρμα ατζέντσιας παρέχει μια ενοποιημένη προβολή όλων των ημερών σε όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών σου, καθώς και ένα αρχείο για παλαιότερες ή απενεργοποιημένες πλατφόρμες.
Η καρτέλα
Η λίστα φορτώνεται δυναμικά καθώς κάνεις κύλιση — εμφανίζοντας 50 ημέρες κάθε φορά για γρήγορη απόδοση ακόμη και με χιλιάδες ημέρες.
Για κάθε ημέρα, η λίστα εμφανίζει:
Για πλατφόρμες καλλιτεχνών με λειτουργίες
Για να φιλτράρεις τη λίστα ημερών:
Χρησιμοποίησε το πεδίο αναζήτησης για φιλτράρισμα ανά λέξη-κλειδί (αναζητά σε ημερομηνία, τίτλο, χώρο, πόλη, χώρα και διοργανωτή).
Χρησιμοποίησε το φίλτρο καλλιτέχνη για να περιορίσεις τη λίστα σε μια συγκεκριμένη πλατφόρμα καλλιτέχνη. Η επιλογή σου απομνημονεύεται.
Εναλλάσσου μεταξύ
Χρησιμοποίησε το φίλτρο
Χρησιμοποίησε το φίλτρο τύπου ημέρας για να περιορίσεις τη λίστα σε συγκεκριμένους τύπους ημερών (π.χ. μόνο shows, μόνο πρόβες κ.λπ.).
Χρησιμοποίησε τα αναπτυσσόμενα φίλτρα κατάσταση σύμβασης και κατάσταση εκκαθάρισης για να φιλτράρεις τις ημέρες ανά την τρέχουσα κατάσταση σύμβασης ή εκκαθάρισης. Αυτά τα φίλτρα κρύβονται αυτόματα για τύπους ημερών που δεν είναι shows.
Για να ταξινομήσεις τη λίστα:
Κάνε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών για ταξινόμηση κατά ημερομηνία, πλατφόρμα, τίτλο ή χώρο.
Ένα γενικό σύνολο όλων των εμφανιζόμενων ημερών εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Για να ανοίξεις μια ημέρα, κάνε κλικ πάνω της στη λίστα. Η πλατφόρμα καλλιτέχνη θα φορτώσει με τις λεπτομέρειες αυτής της ημέρας.
Χρησιμοποίησε το κουμπί
Σημείωση: Οι ημέρες από μη PRO πλατφόρμες εμφανίζονται επίσης στην εξαγωγή — οι στήλες PRO παραμένουν κενές εκεί.
Η καρτέλα
Το αρχείο εμφανίζει έναν πίνακα όλων των αρχειοθετημένων πλατφορμών με:
Για να περιηγηθείς σε ημέρες μέσα σε ένα αρχείο:
Κάνε κλικ σε μια αρχειοθετημένη πλατφόρμα για να την ανοίξεις.
Χρησιμοποίησε το φίλτρο έτους για να πλοηγηθείς μεταξύ διαφορετικών ετών.
Κάνε κλικ σε μεμονωμένες ημέρες για να δεις τις πλήρεις λεπτομέρειές τους (μόνο για ανάγνωση).
Στην προβολή αρχείου μιας ημέρας, εναλλάσσου μεταξύ των καρτελών
Καρτέλα Αρχεία: Αν κατά την αρχειοθέτηση διατηρήθηκαν τα ανεβασμένα αρχεία, η καρτέλα
Μια αρχειοθετημένη πλατφόρμα μπορεί να αναδημιουργηθεί από το στιγμιότυπο του αρχείου της:
Κάνε κλικ στο
Μπορείς να εξάγεις τα δεδομένα αρχειοθετημένων ημερών ως αρχεία XLSX (Excel) ή CSV. Η εξαγωγή Excel παράγει ένα επιμελημένο βιβλίο εργασίας με δύο φύλλα:
Έναρξη της εξαγωγής Excel:
Στη λίστα αρχείου: Κάνε κλικ στο
Στην αναλυτική προβολή αρχείου: Προαιρετικά επίλεξε ένα έτος μέσω του φίλτρου έτους και στη συνέχεια κάνε κλικ στο
Σημείωση: Για λόγους προστασίας δεδομένων, τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (όπως στοιχεία επικοινωνίας crew, αλλεργίες, διατροφικές προτιμήσεις, μεγέθη ρούχων, ημερομηνίες γέννησης και προσωπικά έγγραφα) εξαιρούνται αυτόματα από τις εξαγωγές αρχείου. Η λίστα επιτρεπόμενων στηλών είναι σταθερά κωδικοποιημένη στον εξαγωγέα, ώστε μελλοντικές προσθήκες στο σχήμα να μην μπορούν κατά λάθος να διαρρεύσουν νέα προσωπικά δεδομένα.
Η καρτέλα
Η ενότητα
Κάθε τιμολόγιο έχει μια κατάσταση που μπορεί να παρακολουθείται και να ενημερώνεται:
Όταν έχουν διαμορφωθεί πολλοί
Τα τιμολόγια με πολλαπλές δόσεις πληρωμής (όροι πληρωμής) εμφανίζουν στη λίστα την παλαιότερη ημερομηνία λήξης και τον αριθμό των δόσεων. Η είσπραξη πληρωμής μπορεί να καταγράφεται ξεχωριστά ανά δόση.
Όταν όλες οι δόσεις εξοφληθούν, η κατάσταση του τιμολογίου ορίζεται αυτόματα σε «Πλήρως εξοφλημένο». Για μερικές πληρωμές, η κατάσταση αλλάζει σε «Μερικώς εξοφλημένο».
Οι ληξιπρόθεσμοι όροι πληρωμής επισημαίνονται με κόκκινο.
Φιλτράρισμα ανά πλατφόρμα, κατάσταση, χρονικό διάστημα ή λέξη-κλειδί.
Πολλαπλά φίλτρα κατάστασης μπορούν να επιλεγούν ταυτόχρονα.
Μέσω
Τα αυτόνομα τιμολόγια εμφανίζονται στην κεντρική λίστα τιμολογίων μαζί με όλα τα άλλα τιμολόγια. Για λεπτομέρειες, δες Αυτόνομα τιμολόγια.
Για να κατεβάσεις όλα τα τιμολόγια μιας συγκεκριμένης περιόδου σε ένα ενιαίο αρχείο ZIP, χρησιμοποίησε το κουμπί
Στο παράθυρο εξαγωγής, όρισε τα φίλτρα:
Διατίθενται δύο κουμπιά λήψης:
Η εξαγωγή εκτελείται στο παρασκήνιο με μια ζωντανή μπάρα προόδου — ακόμη και μεγάλες περίοδοι δεν λήγουν πλέον λόγω timeout. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία, η λήψη του ZIP ξεκινά αυτόματα.
Η ενότητα
Επίλεξε ποια πλατφόρμα/-ες θα συμπεριληφθεί/-ούν (όλες ή μία συγκεκριμένη).
Επίλεξε ένα χρονικό διάστημα — ή χρησιμοποίησε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές: Πέρυσι, Προηγούμενο τρίμηνο, Προηγούμενος μήνας ή Φέτος.
Προαιρετικά ενεργοποίησε υποσύνολα ανά πακέτο εκκαθάρισης για ομαδοποιημένες αναλύσεις.
Το πλαίσιο ελέγχου Στατικές τιμές, χωρίς τύπους (ταχύτερη εξαγωγή) είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Οι τύποι υπολογίζονται μία φορά και αποθηκεύονται ως στατικές τιμές, ώστε το Excel να ανοίγει και να αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας πολύ ταχύτερα. Αποεπίλεξέ το για να λάβεις το κλασικό βιβλίο εργασίας με τύπους (σημαντικά πιο αργό για μεγάλες αναφορές).
Το εξαγόμενο βιβλίο εργασίας Excel περιέχει τα ακόλουθα φύλλα:
Τα δεδομένα ομαδοποιούνται ανά πακέτο εκκαθάρισης (περιοδεία) για κάθε πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα τη Γερμανία.
Αν το
Αυτό δημιουργεί αρχεία CSV συμβατά με το λογιστικό λογισμικό DATEV — το πρότυπο για φοροτεχνικούς και λογιστές στη Γερμανία.
Η εξαγωγή περιλαμβάνει ποσά τιμολογίων, δεδομένα πληρωμών, ημερομηνίες εκκαθάρισης και κατάλληλες αντιστοιχίσεις λογαριασμών βάσει της διαμόρφωσης DATEV σου.
Όταν έχουν διαμορφωθεί πολλοί
Το κείμενο εγγραφής περιέχει τον παραλήπτη του τιμολογίου (όνομα εταιρείας) ακολουθούμενο από το όνομα του show, διαχωρισμένα με " | ". Με μέγιστο μήκος 60 χαρακτήρων, το όνομα του παραλήπτη έχει προτεραιότητα — το όνομα του show περικόπτεται αν χρειαστεί. Αυτή η μορφή ισχύει για κανονικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια και τιμολόγια προμήθειας/εξόδων.
Σημείωση: Το DATEV πρέπει πρώτα να διαμορφωθεί στο
Η προβολή
Για κάθε ημέρα, μπορείς να παρακολουθείς:
Μπορείς να εναλλάσσεσαι μεταξύ επερχόμενων και παρελθόντων ημερών και να αναζητάς ανά λέξη-κλειδί.
Σημείωση: Όπως και στη συνολική λίστα ημερών, μια χρωματιστή κουκκίδα δείχνει την κατάσταση σχεδιασμού της ημέρας (κίτρινο = σε εκκρεμότητα, πορτοκαλί = σε προετοιμασία, πράσινο = προετοιμασμένος· οι ολοκληρωμένες ημέρες δεν έχουν κουκκίδα).
Η καρτέλα
Το πλαίσιο Άδεια δείχνει τις τρέχουσες λεπτομέρειες της συνδρομής σου:
Διαχειρίσου τις μεθόδους πληρωμής σου μέσω του ενσωματωμένου συστήματος πληρωμών Stripe:
Κάνε κλικ στο
Όρισε μια προεπιλεγμένη μέθοδο πληρωμής για αυτόματες ανανεώσεις συνδρομής.
Αφαίρεσε παρωχημένες μεθόδους πληρωμής όπως απαιτείται.
Άλλαξε τη διεύθυνση email του κατόχου της ατζέντσιας. Ένας σύνδεσμος επαλήθευσης θα σταλεί στη νέα διεύθυνση πριν τεθεί σε ισχύ η αλλαγή.
Επίλεξε την προτιμώμενη μορφή αριθμών για όλους τους αριθμούς και τα ποσά στην πλατφόρμα ατζέντσιας:
Όρισε το προεπιλεγμένο νόμισμα για την ατζέντσια και όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών. Η προεπιλογή είναι EUR για τις περιοχές της ΕΕ και USD για διεθνείς και ασιατικές πλατφόρμες.
Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών κληρονομούν αυτόματα το νόμισμα της ατζέντσιας, εκτός αν έχει οριστεί προσαρμοσμένο νόμισμα στην αντίστοιχη πλατφόρμα καλλιτέχνη.
Επίλεξε τον διαχωριστή για κάθε εξαγωγή CSV στην πλατφόρμα (ημέρες, χώροι, διοργανωτές, ξενοδοχεία, άτομα επικοινωνίας):
Κάθε εξαγωγή περιλαμβάνει επίσης ένα UTF-8 BOM ώστε το Excel να εμφανίζει σωστά τους τονισμένους χαρακτήρες και τα ειδικά σύμβολα από την αρχή — χωρίς ανάγκη χειροκίνητου οδηγού εισαγωγής.
Στο
Κάνε κλικ στο πεδίο εισαγωγής δίπλα στον κωδικό παραπομπής σου για να αντιγράψεις τον σύνδεσμο στο πρόχειρό σου.
Η ενότητα Κατάσταση παραπομπών δείχνει την τρέχουσα κατάσταση των παραπομπών σου:
Προσάρμοσε την οπτική εμφάνιση της πλατφόρμας ατζέντσιας σου.
Μεταφόρτωσε ένα λογότυπο PNG με διαφανές φόντο (μέγ. 500kB, ελάχ. πλάτος 600px).
Επίλεξε πώς συμπεριφέρεται το λογότυπό σου στη σκούρα λειτουργία:
Μεταφόρτωσε ένα αρχείο προσαρμοσμένης γραμματοσειράς (.ttf, .otf, .woff ή .woff2) για να αντικαταστήσεις την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά τίτλων.
Η γραμματοσειρά θα εφαρμοστεί επίσης στα εξαγόμενα έγγραφα PDF.
Επίλεξε μεταξύ Προεπιλογή, Κλασικό ή Δικά σου χρώματα.
Με τα Δικά σου χρώματα, προσάρμοσε τα χρώματα τονισμού, τα χρώματα κειμένου και τα χρώματα φόντου με ζωντανή προεπισκόπηση.
Επίλεξε μεταξύ Προεπιλογή, Μεγαλύτερο ή Μικρότερο για να προσαρμόσεις το μέγεθος της γραμματοσειράς τίτλων.
Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τη μορφοποίηση με κεφαλαία για τους τίτλους.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Κατά τη δημιουργία νέων πλατφορμών καλλιτεχνών, οι ρυθμίσεις γραμματοσειράς και χρωμάτων της ατζέντσιας εφαρμόζονται αυτόματα.
Προσάρμοσε τις συμβάσεις ονομασίας για όλα τα εξαγόμενα έγγραφα. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα PDF και τα υπολογιστικά φύλλα ακολουθούν τα πρότυπα ονομασίας της ατζέντσιας σου.
Τα παραμετροποιήσιμα ονόματα αρχείων περιλαμβάνουν:
Διαμόρφωσε τα προεπιλεγμένα πρότυπα εγγράφων σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου κεφαλίδας/υποσέλιδου, των πεδίων που θα εμφανίζονται, των ετικετών προσαρμοσμένων πεδίων και των προεπιλεγμένων όρων πληρωμής/ακύρωσης.
Αυτές οι ρυθμίσεις λειτουργούν ως προεπιλογές για όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών — οι μεμονωμένες πλατφόρμες μπορούν να τις παρακάμψουν αν χρειαστεί.
Στο «Ονομασίες σύμβασης», μπορείς να διαμορφώσεις τα ακόλουθα κείμενα σύμβασης σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες:
Η κατάλληλη γλωσσική έκδοση χρησιμοποιείται αυτόματα όταν μια σύμβαση δημιουργείται σε αυτή τη γλώσσα.
Διαμόρφωσε τα προεπιλεγμένα πρότυπα τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένων:
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα τη Γερμανία.
Σύνδεσε την πλατφόρμα ατζέντσιας σου με το λογιστικό λογισμικό DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά οικονομικών δεδομένων.
Μετάβαση στο
Τσέκαρε
Μόλις ενεργοποιηθεί, διαμόρφωσε τα ακόλουθα πεδία:
Αντιστοίχισε τις κατηγορίες εσόδων και εξόδων σου στους σωστούς λογαριασμούς DATEV:
Τα τιμολόγια προμήθειας και εξόδων καταχωρούνται αυτόματα στους σωστούς λογαριασμούς βάσει της αντίστοιχης φορολογικής κατηγορίας.
Σύνδεσε την πλατφόρμα ατζέντσιας σου με το DocuSign για ψηφιακές υπογραφές συμβάσεων.
Μετάβαση στο
Κάνε κλικ στο
Συνδέσου στον λογαριασμό DocuSign σου και εξουσιοδότησε το J.SHOW.
Μόλις συνδεθείς, θα δεις το email του συνδεδεμένου λογαριασμού και τη χρονική σήμανση της σύνδεσης. Για αποσύνδεση, κάνε κλικ στο
Κάθε πλατφόρμα ατζέντσιας μπορεί να έχει τον δικό της λογαριασμό DocuSign. Η σύνδεση είναι κοινή με όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών, εκτός αν παρακαμφθεί σε επίπεδο πλατφόρμας.
Μόλις συνδεθεί το DocuSign, το πλαίσιο Σειρά υπογραφής σου επιτρέπει να ορίσεις την προεπιλεγμένη σειρά υπογραφής για όλες τις συμβάσεις που αποστέλλονται από την ατζέντσια σου:
Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί ως προεπιλογή για όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών — μπορεί να παρακαμφθεί ανά αποστολή στο παράθυρο DocuSign. Οι πλατφόρμες καλλιτεχνών μπορούν επίσης να παρακάμψουν την προεπιλογή της ατζέντσιας στις δικές τους ρυθμίσεις.
Αν μεταφέρεσαι από κάποιο άλλο σύστημα λογισμικού, το J.SHOW υποστηρίζει την εισαγωγή των υπαρχουσών βάσεων δεδομένων σου.
Εξήγαγε τα δεδομένα από το λογισμικό που χρησιμοποιούσες μέχρι τώρα — η μορφή δεν έχει σημασία.
Στείλε το αρχείο στο support@j.show και γράψε από ποιο λογισμικό προέρχεται. Από αυτό εξαρτάται πώς θα διαβαστεί.
Την εισαγωγή την εκτελεί η ομάδα υποστήριξης.
Οι διπλές καταχωρίσεις ελέγχονται αυτόματα (με βάση όνομα και πόλη) και λαμβάνεις αρχείο καταγραφής με το αποτέλεσμα.
Δημιούργησε ένα ενσωματώσιμο απόσπασμα JavaScript για να εμφανίζεις τις ημερομηνίες περιοδείας στον ιστότοπο της ατζέντσιας σου. Οι ημερομηνίες ενημερώνονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.
Πήγαινε στις
Αντίγραψε τον παρεχόμενο κώδικα JavaScript και HTML.
Επικόλλησέ τον στον ιστότοπό σου εκεί όπου θέλεις να εμφανίζονται οι ημερομηνίες.
Ο κώδικας ενσωμάτωσης μπορεί να προσαρμοστεί με CSS ώστε να ταιριάζει με το στυλ του ιστότοπού σου.
Προαιρετικά, μπορούν να ρυθμιστούν παράμετροι URL για έως 3 συνδέσμους εισιτηρίων. Αυτές οι παράμετροι προστίθενται αυτόματα σε όλους τους δημιουργημένους συνδέσμους εισιτηρίων — χρήσιμο για παραμέτρους παρακολούθησης, κωδικούς συνεργατών ή αναγνωριστικά καμπανιών.
Πήγαινε στις
Οποιοσδήποτε αποτελεί μέρος της ομάδας παραγωγής περιοδείας — ή χρειάζεται πρόσβαση στην εφαρμογή J.SHOW — πρέπει να προσκληθεί προσωπικά στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και να δημιουργήσει ένα προφίλ.
Αυτό περιλαμβάνει τους υπαλλήλους της ατζέντσιας.
Πώς να προσκαλέσεις κάποιον
Συνδέσου στην
Πλοηγήσου στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Πρόσκληση ατόμου».
Εισήγαγε το Όνομα, τη Διεύθυνση email, την προτιμώμενη Γλώσσα, τη Λειτουργία και τα Δικαιώματα πρόσβασης, και τσέκαρε για να ενεργοποιήσεις το Εργαλείο κρατήσεων Crew αν χρειάζεται.
Σημείωση: Αν λείπει μια συγκεκριμένη Λειτουργία από το αναπτυσσόμενο μενού, πήγαινε στις
Κάνε κλικ στο
Καθυστερημένες προσκλήσεις
Αν επέλεξες ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΓΟΤΕΡΑ, μπορείς να στείλεις όλες τις εκκρεμείς προσκλήσεις ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στο
Αυτό είναι χρήσιμο αν προτιμάς να ολοκληρώσεις τη ρύθμιση — όπως την ανάθεση ταξιδιωτικών ομάδων ή την προσθήκη πληροφοριών ημέρας — πριν ειδοποιήσεις τα μέλη της ομάδας.
Τι συμβαίνει στη συνέχεια
Το προσκεκλημένο άτομο θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email για να εγγραφεί στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και να δημιουργήσει το προσωπικό του προφίλ.
Μόλις εγγραφεί, μπορεί να συνδεθεί μέσω προγράμματος περιήγησης ή/και να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή J.SHOW.
Σημείωση: Ακόμα και μετά την αποστολή της πρόσκλησης — και πριν εγγραφεί το άτομο — μπορείς να ενημερώσεις τα Δικαιώματα πρόσβασης και τη Λειτουργία του στο
Σημείωση: Μπορείς να προσκαλέσεις κάποιον χωρίς να στείλεις το επίσημο, αυτόματα δημιουργημένο email.
Μόλις προστεθεί ένα άτομο — είτε έχει σταλεί η πρόσκληση, είτε έχει αποθηκευτεί για αργότερα, είτε δεν έχει γίνει ακόμα αποδεκτή — μπορείς να ανοίξεις τη φόρμα «Πρόσκλησης» του κάνοντας κλικ στο όνομά του στο σύστημα, και να αντιγράψεις χειροκίνητα τον σύνδεσμο εγγραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Διαχείριση ατόμων στην πλατφόρμα
Για να επεξεργαστείς το προφίλ κάποιου άλλου (ως Διαχειριστής, Ατζέντσια ή Υπεύθυνος περιοδείας με δικαίωμα):
Πήγαινε στο
Για να επεξεργαστείς το δικό σου προφίλ:
Κάνε κλικ στο όνομά σου ή επίλεξε
Για να αφαιρέσεις προσωρινά την πρόσβαση κάποιου χωρίς να διαγράψεις το προφίλ του:
Πήγαινε στην καταχώρισή του στο
Δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στην πλατφόρμα, αλλά μπορεί να επανενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
Σημείωση: Δεν μπορείς να αλλάξεις το Όνομα ή τη Διεύθυνση email κάποιου — μόνο το ίδιο το άτομο μπορεί να ενημερώσει αυτές τις πληροφορίες.
Σημείωση: Μπορείς να επεξεργαστείς τα προφίλ άλλων ατόμων μόνο μέσω της έκδοσης για υπολογιστή. Ωστόσο, μπορείς να επεξεργαστείς το δικό σου προφίλ στην εφαρμογή.
Χρειάζεσαι έναν πίνακα με όλα τα μέλη της ομάδας;
Εξήγαγε και τύπωσε έναν πίνακα με όλους όσους είναι καταχωρισμένοι στην πλατφόρμα καλλιτέχνη πηγαίνοντας στο
Μόλις προσκληθείς σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη ή ατζέντσιας, θα λάβεις μια πρόσκληση μέσω email για να εγγραφείς.
Άνοιξε την πρόσκληση μέσω email.
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε έναν κωδικό πρόσβασης.
Συνδέσου στην πλατφόρμα σου.
Σημαντικό: Ακόμα κι αν έχεις ήδη προφίλ σε μία πλατφόρμα καλλιτέχνη, πρέπει να εγγραφείς ξεχωριστά για κάθε επιπλέον πλατφόρμα καλλιτέχνη στην οποία προσκαλείσαι.
Απλώς κάνε κλικ στο ΓΙΝΕ ΜΕΛΟΣ ΤΩΡΑ στο email της πρόσκλησης, και μετά κάνε κλικ στο ΕΓΓΡΑΦΗ στη φόρμα που ανοίγει.
Αν χρησιμοποιήσεις το ίδιο email, τα στοιχεία του προφίλ σου θα μεταφερθούν αυτόματα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να συνδεθείς στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σου:
➀ Μέσω άμεσου συνδέσμου
Θα λάβεις ένα προσωπικό email πρόσκλησης που περιέχει έναν άμεσο σύνδεσμο προς την πλατφόρμα καλλιτέχνη στην οποία προσκλήθηκες. Απλώς ακολούθησε τον σύνδεσμο για να εγγραφείς ή να συνδεθείς.
➁ Μέσω της εφαρμογής J.SHOW
Χρησιμοποίησε την εφαρμογή για κινητά J.SHOW (iOS ή Android) για να αποκτήσεις πρόσβαση στην πλατφόρμα καλλιτέχνη σου εν κινήσει.
➂ Μέσω της εφαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης
Μπορείς επίσης να συνδεθείς ανά πάσα στιγμή μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής: app.j.show
Αυτό σου δίνει πρόσβαση στην προσωπική σου Επισκόπηση εφαρμογής — όπου εμφανίζονται όλες οι πλατφόρμες καλλιτέχνη με τις οποίες είσαι συνδεδεμένος, είτε μέσω προγράμματος περιήγησης είτε μέσω εφαρμογής.
Εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών
Τόσο στην εφαρμογή για κινητά όσο και στην έκδοση προγράμματος περιήγησης στο app.j.show, μπορείς να παραμένεις συνδεδεμένος με έως τρεις (3) διαφορετικές διευθύνσεις email ταυτόχρονα. Επίλεξε «προσθήκη άλλου λογαριασμού» για να συνδεθείς με επιπλέον διευθύνσεις email.
Η γλώσσα που εμφανίζεται στο J.SHOW εξαρτάται από τον τύπο της πλατφόρμας και την προεπιλεγμένη γλώσσα, τις ρυθμίσεις του προσωπικού σου προφίλ, και τη γλώσσα της συσκευής ή του προγράμματος περιήγησής σου.
Η γλώσσα της διεπαφής της πλατφόρμας ατζέντσιας θα ταιριάζει πάντα με τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησής σου και δεν μπορεί να αλλάξει χειροκίνητα.
Για τις πλατφόρμες καλλιτέχνη, η γλώσσα της διεπαφής ακολουθεί τη ρύθμιση της
Μπορείς να την ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή στο
Αν προσκληθείς σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη και δεν έχεις ακόμα εξατομικεύσει το προφίλ σου, η
Για υπαλλήλους: Αν αποκτήσεις πρόσβαση σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη χωρίς προσωπικό προφίλ, η γλώσσα της διεπαφής θα ακολουθήσει αυτόματα την γενική προεπιλεγμένη γλώσσα — όχι τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησης.
Η Γενική γλώσσα μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη ορίζεται από τον διαχειριστή στο
Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την προεπιλεγμένη γλώσσα διεπαφής για:
Πριν βουτήξεις στη δημιουργία ημερών και σχεδίων περιοδείας, αφιέρωσε μια στιγμή για να εξατομικεύσεις τον χώρο σου στο J.SHOW.
Είτε διαχειρίζεσαι ένα συγκρότημα είτε χτίζεις ένα brand, η σωστή ρύθμιση των οπτικών στοιχείων σου βοηθά να δημιουργηθεί από την αρχή μια αίσθηση οικειότητας, σαφήνειας και επαγγελματισμού.
Με λίγες μόνο προσαρμογές, μπορείς να μετατρέψεις την πλατφόρμα σου από μια λευκή σελίδα σε ένα πλήρως επωνυμικό αρχηγείο των παρασκηνίων.
Πάμε!
Πριν τη μεταφόρτωση, αποφάσισε πώς θα συμπεριφέρεται το λογότυπό σου σε φωτεινή και σκούρα λειτουργία:
Για να μεταφορτώσεις το λογότυπο της πλατφόρμας σου:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Μεταφόρτωση λογοτύπου», επίλεξε ένα αρχείο *.png (μέγ. 500kB, ελάχ. πλάτος 600px) με διαφανές φόντο.
Το λογότυπο προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθός του ώστε να ταιριάζει στην κεφαλίδα — κόψε το σφιχτά για καλύτερα αποτελέσματα.
Επίλεξε μία από τις τρεις παραπάνω επιλογές αντιστροφής.
Κάνε κλικ στο
Για να αλλάξεις τις γραμματοσειρές των τίτλων:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Γραμματοσειρά τίτλων», μεταφόρτωσε ένα αρχείο γραμματοσειράς (.ttf, .otf, .woff ή .woff2) για να αντικαταστήσεις την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.
Μπορείς να μεταφορτώσεις μια ξεχωριστή έντονη έκδοση αν χρειάζεται.
Τσέκαρε «Τίτλοι με κεφαλαία» για να εμφανίζονται οι τίτλοι με όλα κεφαλαία.
Για να προσαρμόσεις το χρωματικό σχήμα του λογισμικού:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Χρώματα», επίλεξε μεταξύ Προεπιλογή, Κλασικό ή Δικά μου χρώματα.
Χρησιμοποίησε την ενότητα «Δικά μου χρώματα» παρακάτω για να προσαρμόσεις κάθε χρώμα ξεχωριστά.
Μια ζωντανή προεπισκόπηση θα εμφανιστεί στο πλαίσιο «Προεπισκόπηση δικών μου χρωμάτων» στα δεξιά.
Μόλις επιλέξεις
Όταν προσαρμόζεις τα δικά σου χρώματα στις
Αν δύο χρώματα βρίσκονται πολύ κοντά μεταξύ τους — κάνοντας δύσκολο το διάβασμα του κειμένου από πάνω — εμφανίζεται μια ένδειξη
Χρησιμοποίησε το κουμπί
Για να εναλλάσσεσαι μεταξύ φωτεινής και σκούρας λειτουργίας:
Πήγαινε στην κάτω γραμμή της πλατφόρμας και κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Αλλαγή προβολής».
Επίλεξε μεταξύ Αυτόματη (ρύθμιση συσκευής), Σκούρα ή Φωτεινή λειτουργία.
Για να ελέγξεις ή να προσαρμόσεις τις γενικές ρυθμίσεις εμφάνισης:
Πήγαινε στις
Στο πλαίσιο «Γενικά», επιβεβαίωσε ότι έχει εισαχθεί η σωστή Συντομογραφία καλλιτέχνη — αυτή θα εμφανίζεται στις κεφαλίδες της πλατφόρμας και στα αρχεία εξαγωγής.
Έλεγξε επίσης τις ρυθμίσεις Γλώσσα, Μορφή ημερομηνίας και Μορφή ώρας ώστε να ταιριάζουν με τις τοπικές σου προτιμήσεις.
Πλατφόρμα καλλιτέχνη: Η επιλεγμένη γλώσσα καθορίζει την προεπιλογή για τους νέους προσκεκλημένους και επηρεάζει τα εκτυπωμένα έγγραφα (π.χ. ημερήσια προγράμματα, συμβάσεις).
Μπορείς να επιλέξεις διαφορετική γλώσσα για κάθε προσκεκλημένο κατά τη στιγμή της πρόσκλησης.
Πλατφόρμα ατζέντσιας: Η γλώσσα εμφάνισης ακολουθεί αυτόματα τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σου.
Η πλατφόρμα είναι επί του παρόντος διαθέσιμη σε 24 γλώσσες: Γερμανικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Σουηδικά, Δανικά, Νορβηγικά, Ιαπωνικά, Κινεζικά, Κορεατικά, Τουρκικά, Τσεχικά, Φινλανδικά, Ελληνικά, Ρουμανικά, Ουγγρικά, Εσθονικά, Λετονικά, Λιθουανικά και Ρωσικά.
Ο Κατάλογος ημερών (
Κατάσταση και προεπιλεγμένος χρωματικός κωδικός στον Κατάλογο ημερών
Φίλτρα και αναζήτηση (Κινητό)
Ο κατάλογος ημερών στο κινητό προσφέρει προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος και αναζήτησης:
Οι ρυθμίσεις φίλτρου αποθηκεύονται και αποκαθίστανται αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξεις τη λίστα.
Η Προβολή χάρτη εμφανίζει όλες τις ημέρες σου σε έναν διαδραστικό χάρτη, δείχνοντας τις τοποθεσίες των χώρων ως χρωματιστούς δείκτες που συνδέονται με γραμμές διαδρομής περιοδείας.
Για να ανοίξεις την Προβολή χάρτη:
Πήγαινε στο
Ο χάρτης θα φορτώσει, κεντραρισμένος στις τοποθεσίες των ημερών σου με αυτόματο ζουμ ώστε να χωρέσουν όλοι οι δείκτες.
Για να φιλτράρεις ημέρες στον χάρτη:
Χρησιμοποίησε τους επιλογείς ημερομηνίας Από και Έως για να περιορίσεις το εμφανιζόμενο χρονικό εύρος.
Φιλτράρισε ανά Τύπο ημέρας (π.χ. Συναυλία, Φεστιβάλ, Ταξίδι) ή ανά Κατάσταση (π.χ. TBC, Επιλογή, Επιβεβαιωμένο).
Τσέκαρε «Μόνο οι ημέρες μου» για να εμφανιστούν μόνο οι ημέρες στις οποίες αποτελείς μέρος της ταξιδιωτικής ομάδας.
Κάνε κλικ στο
Για να αλληλεπιδράσεις με τους δείκτες ημερών:
Κάνε κλικ σε οποιονδήποτε δείκτη για να ανοίξεις ένα αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει την ημερομηνία, το όνομα χώρου, το όνομα παράστασης και την κατάσταση.
Κάνε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο για να πλοηγηθείς απευθείας στην Επισκόπηση ημέρας.
Σημείωση: Αν έχει ρυθμιστεί Προστασία περιοχής (Ρήτρα ακτίνας) για μια ημέρα, θα εμφανιστεί ένας κύκλος γύρω από τον χώρο που δείχνει την προστατευόμενη περιοχή.
Σημείωση: Οι γραμμές διαδρομής περιοδείας συνδέουν αυτόματα διαδοχικούς χώρους για να οπτικοποιήσουν τη διαδρομή της περιοδείας. Οι ημέρες που ομαδοποιούνται σε μπλοκ περιοδείας σχεδιάζονται ως ξεχωριστές διαδρομές.
Η Προβολή εστίασης παρέχει μια συμπυκνωμένη, εκτυπώσιμη επισκόπηση πολλών ημερών με τα βασικά τους στοιχεία — ιδανική για γρήγορες περιλήψεις περιοδείας.
Για να ανοίξεις την Προβολή εστίασης:
Πήγαινε στο
Επίλεξε ένα χρονικό εύρος χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού Από και Έως.
Για να προσαρμόσεις τις εμφανιζόμενες πληροφορίες:
Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε ενότητες χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου: Πρόγραμμα, Προσαρμοσμένα πεδία, Ταξιδιωτική ομάδα και Οχήματα.
Κάνε κλικ σε μεμονωμένες ημέρες για να αναπτύξεις ή να συμπτύξεις τις λεπτομέρειές τους.
Σημείωση: Η Προβολή εστίασης είναι διαθέσιμη σε χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή, Ατζέντσιας ή Υπεύθυνου περιοδείας.
Οι «χώροι» που προστίθενται στη Βάση δεδομένων χώρων μιας
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΟΥ ΧΩΡΟΥ»
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως διεύθυνση, υπεύθυνο επικοινωνίας, χωρητικότητα, στάθμευση κ.λπ.
Έξυπνη αυτόματη συμπλήρωση: Στο παράθυρο «Προσθήκη νέου χώρου», η εισαγωγή του Ονόματος χώρου και της Πόλης θα συμπληρώσει αυτόματα τη διεύθυνση.
Συμβουλή αυτόματης συμπλήρωσης: Αν η αυτόματη συμπλήρωση εισάγει λανθασμένες πληροφορίες, απλώς διέγραψε το Όνομα χώρου — αυτό θα απενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Στη συνέχεια μπορείς να διορθώσεις χειροκίνητα τα δεδομένα. Όταν τελειώσεις, εισήγαγε ξανά το σωστό Όνομα χώρου και οι αλλαγές σου θα αποθηκευτούν.
Έλεγχος διπλοτύπων: Αν ένας χώρος με το ίδιο όνομα και πόλη υπάρχει ήδη στη Βάση δεδομένων χώρων, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων.
Κάνε κλικ στο
Ο νέος «χώρος» θα εμφανιστεί στον Κατάλογο χώρων
Για να προσθέσεις έναν «χώρο» σε μια μεμονωμένη
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τον Κατάλογο χώρων εντός της πλατφόρμας καλλιτέχνη
επιλέγοντας
Επιλογή εισαγωγής: Αν μεταφέρεσαι από προηγούμενο λογισμικό, η υπάρχουσα Βάση δεδομένων χώρων σου μπορεί να εισαχθεί στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος.
Για να διαγράψεις έναν χώρο:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία χώρου».
Κάνε κλικ στο
Οι μεγαλύτεροι χώροι έχουν συχνά περισσότερες από μία σκηνές ή αίθουσες (π.χ. κεντρική αίθουσα, studio, club). Στο J.SHOW δημιουργείς τέτοιες σκηνές απευθείας πάνω στον χώρο: μια σκηνή κληρονομεί αυτόματα τη διεύθυνση και τα πρόσωπα επικοινωνίας του χώρου, αλλά έχει δικές της τιμές για χωρητικότητα, διαστάσεις σκηνής, backstage, load-in, στάθμευση και αρχεία.
Δημιουργία και επεξεργασία σκηνών:
Άνοιξε τον χώρο (παράθυρο «επεξεργασία χώρου»). Στη γραμμή
Χρησιμοποίησε το
Όταν αλλάζεις καρτέλα, οι χρωματικά τονισμένες ενότητες (
Σημείωση: Οι σκηνές μπορούν να καταχωρηθούν και κατά τη δημιουργία ενός νέου χώρου — στην ενότητα
Κράτηση ημέρας σε μια σκηνή:
Desktop: Η φόρμα χώρου της ημέρας δείχνει τη γραμμή
Mobile: Στη φόρμα ημέρας για κινητά, διάλεξε τη σκηνή μέσω του αναπτυσσόμενου μενού
Η ημέρα δείχνει το συνδυασμένο όνομα (π.χ. Χώρος – Σκηνή)· στη λίστα χώρων, κάθε σκηνή εμφανίζεται ως δική της, απευθείας επιλέξιμη γραμμή κάτω από τον χώρο της.
Συγχώνευση υπαρχουσών καταχωρίσεων:
Αν οι σκηνές είχαν καταχωρηθεί μέχρι τώρα ως ξεχωριστοί χώροι (π.χ. «Δημοτικό Θέατρο Αίθουσα Α» και «Δημοτικό Θέατρο Αίθουσα Β»), το J.SHOW προτείνει αυτόματα τη συγχώνευσή τους. Οι σύνδεσμοι εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης της λίστας χώρων μόλις υπάρξουν προτάσεις (μόνο διαχειριστής και ατζέντσια):
Άνοιξε το
Η προβολή
Με το
Αποσύνδεση ή διαγραφή σκηνής:
Η καρτέλα σκηνής προσφέρει τρεις ενέργειες:
Τον ίδιο τον χώρο μπορείς να τον αποκρύψεις από την επιλογή, αν οι ημέρες πρέπει να κρατούνται πάντα σε μια συγκεκριμένη σκηνή — οι ημέρες και τα δεδομένα διατηρούνται, και η επανεμφάνιση γίνεται μέσω της φόρμας προσθήκης σκηνής.
Να γίνει μια υπάρχουσα καταχώριση σκηνή:
Συχνά το προσέχεις μόλις τη στιγμή που δημιουργείς σκηνή: η αίθουσα υπάρχει από καιρό ως ξεχωριστός χώρος στη λίστα. Ακριβώς εκεί βρίσκεται η συντόμευση: στο παράθυρο
Σημείωση: Η διαχείριση σκηνών είναι διαθέσιμη τόσο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη όσο και στην πλατφόρμα ατζέντσιας. Και ο Βοηθός AI μπορεί να δημιουργεί και να αποσυνδέει σκηνές και να κρατά ημέρες σε σκηνές.
Οι «συνεργάτες» που προστίθενται στη Βάση δεδομένων συνεργατών μιας
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ»
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα εταιρείας, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση χρέωσης κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Ο νέος «συνεργάτης» θα εμφανιστεί στον Κατάλογο συνεργατών
Για να προσθέσεις έναν «συνεργάτη» σε μια μεμονωμένη
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τον Κατάλογο συνεργατών εντός της πλατφόρμας
καλλιτέχνη επιλέγοντας
Για να διαγράψεις έναν συνεργάτη:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία συνεργάτη».
Κάνε κλικ στο
Τα «ξενοδοχεία» που προστίθενται στη Βάση δεδομένων ξενοδοχείων μιας
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ»
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως άφιξη/αναχώρηση, ρεσεψιόν, πρωινό, στάθμευση κ.λπ.
Έξυπνη αυτόματη συμπλήρωση: Στο παράθυρο «Προσθήκη νέου ξενοδοχείου», η εισαγωγή του Ονόματος ξενοδοχείου και της Πόλης θα συμπληρώσει αυτόματα τη διεύθυνση.
Συμβουλή αυτόματης συμπλήρωσης: Αν η αυτόματη συμπλήρωση εισάγει λανθασμένες πληροφορίες, απλώς διέγραψε το Όνομα ξενοδοχείου — αυτό θα απενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Στη συνέχεια μπορείς να διορθώσεις χειροκίνητα τα δεδομένα. Όταν τελειώσεις, εισήγαγε ξανά το σωστό Όνομα ξενοδοχείου και οι αλλαγές σου θα αποθηκευτούν.
Έλεγχος διπλοτύπων: Αν ένα ξενοδοχείο με το ίδιο όνομα και πόλη υπάρχει ήδη στη Βάση δεδομένων ξενοδοχείων, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλών καταχωρίσεων.
Κάνε κλικ στο
Το νέο «ξενοδοχείο» θα εμφανιστεί στον Κατάλογο ξενοδοχείων
Για να προσθέσεις ένα «ξενοδοχείο» σε μια μεμονωμένη
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις και να τυπώσεις έναν πίνακα με βάση τον Κατάλογο ξενοδοχείων εντός της πλατφόρμας καλλιτέχνη
επιλέγοντας
Επιλογή εισαγωγής: Αν μεταφέρεσαι από προηγούμενο λογισμικό, η υπάρχουσα Βάση δεδομένων ξενοδοχείων σου μπορεί να εισαχθεί στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος.
Για να διαγράψεις ένα ξενοδοχείο:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία ξενοδοχείου».
Κάνε κλικ στο
Στην
Κάνε κλικ στα αστέρια δίπλα σε έναν χώρο ή ξενοδοχείο για να ανοίξεις μια φόρμα αξιολόγησης.
Δώσε μια βαθμολογία αστεριών και προαιρετικά πρόσθεσε ένα σχόλιο.
Η μέση βαθμολογία και ο αριθμός των αξιολογήσεων ενημερώνονται άμεσα (δεν απαιτείται επαναφόρτωση σελίδας). Οι αξιολογήσεις από άλλες πλατφόρμες είναι ορατές ανώνυμα — εμφανίζεται μόνο το όνομα της πλατφόρμας.
Οι αξιολογήσεις περιλαμβάνονται επίσης στην εξαγωγή CSV των λιστών χώρων και ξενοδοχείων.
Μέσα σε μια ημέρα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανακατευθυνθείς στον αντίστοιχο κατάλογο, όπου μπορείς να αναζητήσεις την επιθυμητή καταχώριση.
Αν δεν υπάρχει ακόμα, κάνε κλικ στο
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες και κάνε κλικ στο
Η καταχώριση θα εφαρμοστεί αυτόματα στην τρέχουσα ημέρα,
και θα αποθηκευτεί επίσης στον αντίστοιχο κατάλογο — καθιστώντας την διαθέσιμη σε άλλες ημέρες και πλατφόρμες.
Έξυπνη αυτόματη συμπλήρωση: Κατά την προσθήκη ενός χώρου ή ξενοδοχείου, η εισαγωγή του Ονόματος και της Πόλης μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα τα πεδία διεύθυνσης.
Για να απενεργοποιήσεις τη λανθασμένη αυτόματη συμπλήρωση: Διέγραψε το Όνομα χώρου/ξενοδοχείου και εισήγαγε χειροκίνητα τα σωστά στοιχεία. Όταν τελειώσεις, εισήγαγε ξανά το σωστό Όνομα και οι αλλαγές σου θα αποθηκευτούν.
Προειδοποίηση διπλοτύπου: Αν μια καταχώριση με το ίδιο Όνομα και Πόλη υπάρχει ήδη, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για την αποφυγή διπλοτύπων.
Οποιοσδήποτε χώρος, ξενοδοχείο ή συνεργάτης προστίθεται από μέσα σε μια ημέρα αποθηκεύεται αυτόματα στη Γενική βάση δεδομένων — και, αν είναι μέρος μιας ατζέντσιας, γίνεται επίσης διαθέσιμος σε όλες τις συνδεδεμένες πλατφόρμες καλλιτέχνη.
Κατά την επεξεργασία ενός χώρου, ξενοδοχείου ή συνεργάτη μέσα σε μια ημέρα, το τσεκάρισμα της επιλογής «Ενημέρωση συνόλου δεδομένων γενικά» θα ενημερώσει επίσης αυτήν την καταχώριση στη Γενική βάση δεδομένων.
Σημείωση: Άλλες ημέρες που χρησιμοποιούν την ίδια καταχώριση θα παραμείνουν ανεπηρέαστες — θα διατηρήσουν την αρχική έκδοση εκτός αν ενημερωθούν χειροκίνητα.
Σημείωση: Για τα Οχήματα, το τσεκάρισμα «Ενημέρωση συνόλου δεδομένων γενικά» θα εφαρμόσει τις αλλαγές σε όλες τις ημέρες — παρελθοντικές και μελλοντικές — που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ακριβώς την ίδια καταχώριση οχήματος όπως πριν την ενημέρωση.
Αν μεταφέρεσαι από κάποιο άλλο σύστημα, η υπάρχουσα βάση δεδομένων χώρων, ξενοδοχείων ή συνεργατών σου μπορεί να εισαχθεί στο J.SHOW κατόπιν αιτήματος. Επικοινώνησε με την υποστήριξη για να συντονίσεις την εισαγωγή σου.
Για να κατεβάσεις έναν πίνακα με υπάρχουσες καταχωρίσεις, πήγαινε στο
Για να διαγράψεις μια καταχώριση από τη Γενική βάση δεδομένων:
Πήγαινε στην κατάλληλη καρτέλα (π.χ.
Κάνε κλικ στο
Για να δημιουργήσεις μια νέα «ημέρα» οποιουδήποτε είδους σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επιλογή ημερομηνίας».
Επίλεξε την επιθυμητή ημερομηνία από το ημερολόγιο.
Θα ανοίξει το παράθυρο
Για να επεξεργαστείς το πλαίσιο «Βασικές πληροφορίες», κάνε κλικ στο
Για να επεξεργαστείς μια ημερομηνία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα πεδίο με ετικέτα
Αν δεν ξετσεκάρεις το πλαίσιο, η σημείωση θα εμφανίζεται στο πλαίσιο «Βασικές πληροφορίες» στην Επισκόπηση ημέρας.
Δημιουργία χρονικών εύρων: Αν έχεις κλειστεί για ένα φεστιβάλ αλλά δεν είσαι ακόμα σίγουρος για την ακριβή ημερομηνία, χρησιμοποίησε τη λειτουργία
Σημείωση: Στον Κατάλογο ημερών, η ημερομηνία θα εμφανίζεται ως χρονική περίοδος — ξεκινώντας από την πρώιμη έως την τελευταία επιλεγμένη ημερομηνία — ακόμα κι αν κάποιες ενδιάμεσες ημέρες παραλείπονται.
Μόλις επιβεβαιωθεί η τελική ημερομηνία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημαντικό: Για την πιο αποτελεσματική χρήση της εφαρμογής J.SHOW, δημιούργησε μια ξεχωριστή ημέρα για κάθε ημέρα μιας περιοδείας — ακόμα και για ημέρες όπως ημέρες ταξιδιού ή αποσυναρμολόγησης.
Η λειτουργία
Αν έχεις πολλές παραστάσεις την ίδια ημέρα, πρόσθεσε μια ξεχωριστή ημέρα για κάθε παράσταση και χρησιμοποίησε τη λειτουργία
Οι ώρες θα καθορίσουν στη συνέχεια τη σειρά των ημερών στον Κατάλογο ημερών.
Σημείωση: Η ζώνη ώρας μιας ημέρας ακολουθεί αυτόματα τον επιλεγμένο χώρο — ακόμα κι αν αλλάξεις τον χώρο αργότερα.
Αν μια Ημέρα δεν έχει δική της ζώνη ώρας — τυπικά ένα ρεπό χωρίς χώρο στη μέση μιας περιοδείας — υιοθετεί εκείνη της τελευταίας προηγούμενης Ημέρας, όσο η περιοδεία συνεχίζεται: αν ακολουθεί άλλη Ημέρα, η ζώνη που υιοθετήθηκε ισχύει για διαλείμματα έως δύο εβδομάδες· αμέσως μετά από μια Ημέρα ισχύει και χωρίς επόμενη Ημέρα. Διαφορετικά ισχύει ξανά η ζώνη ώρας της πλατφόρμας σου. Ένα ρεπό στο Τόκιο μένει έτσι στο Τόκιο, αντί να πηδά για μία μέρα πίσω στην έδρα. Οι ακυρωμένες Ημέρες, οι Ιδέες και οι Οψιόν δεν μεταβιβάζουν τη ζώνη ώρας τους.
Οι σωστές ζώνες ώρας είναι σημαντικές για τους συγχρονισμούς ημερολογίου και τις ροές iCal.
Διαφορά ώρας: Αν η ημέρα βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας από την προηγούμενη ημέρα, οι Βασικές πληροφορίες δείχνουν ένα σήμα δίπλα στην ημερομηνία με τη μετατόπιση του ρολογιού (π.χ.
Επίλεξε τον
Στη συνέχεια επίλεξε την
Αν ορίσεις την κατάσταση της ημέρας σε
Σημείωση: Το TBA επηρεάζει τη λειτουργία 'Ημερομηνίες για ιστότοπο'. Μόλις η ημέρα δημοσιοποιηθεί, θα εμφανιστεί αυτόματα στον ιστότοπό σου αν αυτή η ενσωμάτωση είναι ενεργοποιημένη.
Κατάσταση και προεπιλεγμένος χρωματικός κώδικας στον τίτλο ημέρας και τη λίστα
Πώς να ονομάσεις αποτελεσματικά μια ημέρα
Σημείωση: Για να παρακολουθείς την τρέχουσα κατάσταση των Stage και Hospitality Rider, χρησιμοποίησε το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος του πλαισίου 'Βασικές πληροφορίες'. Μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε Απεσταλμένο, Παραλήφθηκε με σχόλια και Τελικό.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εναλλάξου εύκολα ανάμεσα σε διαφορετικές ημέρες χρησιμοποιώντας τα αριστερά και δεξιά βέλη του πληκτρολογίου σου.
Για να βελτιστοποιήσεις τη διαδικασία advancing, μπορείς εύκολα να επεξεργαστείς πολλές ημέρες ταυτόχρονα.
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Επεξεργασία πολλαπλών'.
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο περιβάλλον 'Επεξεργασία πολλαπλών'.
Για κάθε ενότητα που θέλεις να επεξεργαστείς (π.χ. Τίτλος, Χώρος, Τύπος ημέρας), κάνε τις αλλαγές σου και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις μια ενότητα έχει ταυτόσημες πληροφορίες σε όλες τις επιλεγμένες ημέρες, θα υπογραμμιστεί με πράσινο για εύκολη αναφορά.
Το Ιστορικό αλλαγών δείχνει σε όλη την πλατφόρμα ποιος άλλαξε τι, και πότε: ημέρες που δημιουργήθηκαν, μετακινήθηκαν, επεξεργάστηκαν ή διαγράφηκαν — καθώς και αλλαγές στην Ταξιδιωτική Ομάδα. Κάθε καταχώρηση αναφέρει το άτομο και την ώρα.
Desktop: Το ιστορικό εμφανίζεται ως δικό του πλαίσιο στην αρχική σελίδα. Είναι ορατό σε όλους τους ρόλους — κάθε άτομο βλέπει μόνο τις καταχωρήσεις που αντιστοιχούν στα δικαιώματά του.
Ο τίτλος μιας καταχώρησης (π.χ.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικού φακού στον τίτλο του πλαισίου για να ανοίξεις την αναζήτηση: το
Ποιος πρόσθεσε ποιον στην Ταξιδιωτική Ομάδα μιας ημέρας, και πότε, μπορεί επίσης να εντοπιστεί μέσα από το ιστορικό.
Αν μεταβαίνεις από άλλο λογισμικό περιοδειών, το J.SHOW υποστηρίζει μαζική εισαγωγή των υπαρχόντων δεδομένων ημερών σου.
Τι μεταφέρεται:
Η μορφή δεν έχει σημασία — CSV, Excel ή ό,τι εξάγει το προηγούμενο λογισμικό σου.
Η διαδικασία εισαγωγής αντιστοιχίζει αυτόματα τους εισαγόμενους χώρους και διοργανωτές με τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων σου ώστε να αποτραπούν διπλές καταχωρήσεις. Νέοι χώροι και διοργανωτές δημιουργούνται όπως απαιτείται.
Σημείωση: Οι εισαγωγές ημερών εκτελούνται από την ομάδα υποστήριξης του J.SHOW για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων. Επικοινώνησε με το support@j.show για να συντονίσεις την εισαγωγή σου — συμπερίλαβε το λογισμικό προέλευσης και τα αρχεία εξαγωγής που θέλεις να μεταφέρεις.
Τα μπλοκ περιοδείας είναι ονομασμένες χρονικές περίοδοι στο ημερολόγιό σου — χρησιμεύουν τόσο για να ομαδοποιούν ημέρες (π.χ. σκέλη περιοδείας, σειρές φεστιβάλ) όσο και για να δεσμεύουν χρόνο όταν δεν πρέπει να κλείνονται shows (π.χ. διακοπές, χρόνος στούντιο, διαλείμματα).
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσεις ένα μπλοκ περιοδείας:
➀ Από τη σελίδα ημερών:
Πήγαινε στο
Το ημερολόγιο ανοίγει σε λειτουργία δημιουργίας μπλοκ. Κάνε κλικ σε μια ημερομηνία για να ορίσεις την αρχή του μπλοκ.
Κάνε κλικ σε μια δεύτερη ημερομηνία για να ορίσεις το τέλος.
Πληκτρολόγησε ένα όνομα (π.χ. "Ευρωπαϊκό σκέλος", "Σειρά φεστιβάλ") και κάνε κλικ στο
➁ Από το ημερολόγιο:
Αν βρίσκεσαι ήδη στο
Επίλεξε ημερομηνία έναρξης και λήξης κάνοντας κλικ στο ημερολόγιο, πληκτρολόγησε ένα όνομα και κάνε κλικ στο
Τα μπλοκ περιοδείας διαχωρίζονται οπτικά στη λίστα ημερών και στην Προβολή χάρτη, όπου κάθε μπλοκ σχεδιάζεται ως ξεχωριστή διαδρομή.
Επιλογή "Χωρίς περιοδεία": Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός μπλοκ περιοδείας, μπορείς να ενεργοποιήσεις το πλαίσιο ελέγχου
Αυτόματη ανάθεση: Οι ημέρες χωρίς ανάθεση μπλοκ ταξινομούνται αυτόματα σε αντίστοιχα μπλοκ περιοδείας με χρονολογική σειρά αν η ημερομηνία τους εμπίπτει στο χρονικό διάστημα του μπλοκ. Αυτές οι αυτόματα ανατεθειμένες ημέρες εμφανίζονται πιο διακριτικά από τις χειροκίνητα ανατεθειμένες.
Είτε θέλεις να εκτυπώσεις Ημερήσια προγράμματα για πολλές ημέρες, να εκτυπώσεις κείμενο, CSV (Excel) με ή χωρίς Σετ λίστες, είτε να συνδρομηθείς σε ημέρες στο ημερολόγιό σου
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ’Εξαγωγή’.
Επίλεξε από τις παρατιθέμενες επιλογές όπως αναφέρθηκε παραπάνω
Είτε σχεδιάζεις τις λεπτομέρειες, κλείνεις χώρους και συνεργάτες, είτε διαχειρίζεσαι την ομάδα σου—το J.SHOW κρατά κάθε ημέρα πλήρως ρυθμισμένη.
Όταν κάνεις κλικ σε μια 'Ημέρα' στη λίστα ημερών, θα φτάσεις στην
Έχεις ένα σωρό ανοιχτά αιτήματα χώρων και δεν είσαι σίγουρος ποια σειρά βγάζει το μεγαλύτερο νόημα για την περιοδεία; Η AI δρομολόγηση περιοδείας υπολογίζει μια λογική σειρά από τις ανοιχτές διαθεσιμότητές σου — με χάρτη και συνολικά χιλιόμετρα.
Πώς να φτάσεις στη δρομολόγηση: Στη λίστα ημερών, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το εργαλείο διαθεσιμοτήτων που τροφοδοτεί αυτό (συλλέγοντας διαθεσιμότητες χώρων από συνεργάτες) είναι διαθέσιμο σε Admin και Ατζέντσια χωρίς PRO — δες Διαθεσιμότητες χώρων.
Ποιος μπορεί να δρομολογήσει: Admin, Ατζέντσια και Υπεύθυνος περιοδείας μπορούν να δημιουργήσουν δρομολογήσεις. Ο ρόλος Καλλιτέχνης βλέπει αποθηκευμένα προσχέδια αλλά δεν μπορεί να υπολογίσει κάποιο.
Στην καρτέλα
Διάλεξε τις διαθεσιμότητες που πρέπει να τροφοδοτήσουν την περιοδεία.
Άλλαξε στην καρτέλα
Όρισε τις συνθήκες σου — όπως ένα σημείο εκκίνησης και τερματισμού ανά μπλοκ — και άφησε την AI να υπολογίσει μια λογική σειρά.
Καθοδήγηση προτιμώμενων χώρων: Στο πεδίο
Λαμβάνεις μία ή περισσότερες παραλλαγές, καθεμία με χάρτη και συνολικά χιλιόμετρα, ώστε να μπορείς να συγκρίνεις τις διαδρομές απευθείας.
Μόλις αποφασίσεις για μια παραλλαγή, έχεις τρεις επιλογές:
Εφαρμογή: Η υπολογισμένη δρομολόγηση εφαρμόζεται απευθείας στις ημέρες σου.
Αποθήκευση ως προσχέδιο: Αποθηκεύεις τη δρομολόγηση για να την ανοίξεις ξανά και να συνεχίσεις την επεξεργασία της αργότερα.
Εκτύπωση ως PDF: Λαμβάνεις τη δρομολόγηση συμπεριλαμβανομένου του χάρτη ως PDF.
Για να προσθέσεις έναν χώρο σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Δημιούργησε μια νέα ημέρα ή επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε έναν υπάρχοντα χώρο από τη λίστα χώρων. Μόλις επιλεγεί, ο χώρος θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν προστεθεί ακόμη χώροι, η λίστα χώρων θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις μια νέα καταχώρηση χώρου, ανάτρεξε στην ενότητα Διαχείριση χώρων, ξενοδοχείων & συνεργατών.
Μόλις αποθηκευτεί, θα ανακατευθυνθείς πίσω στην Επισκόπηση ημέρας με τον νεοδημιουργημένο χώρο εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Ο χώρος θα αποθηκευτεί επίσης στην παγκόσμια βάση δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις ημέρες και πλατφόρμες.
Για να κάνεις αλλαγές στον ανατεθειμένο χώρο μιας ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Χώρος’.
Κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις αν θα εφαρμόσεις τις αλλαγές μόνο σε αυτή την ημέρα ή να τσεκάρεις το
Σημείωση: Όλα τα μέλη της ταξιδιωτικής ομάδας που έχουν ανατεθεί σε αυτή την ημέρα θα μπορούν να δουν τις επιλεγμένες πληροφορίες χώρου.
Για να προσθέσεις 'Προδιαγραφές χώρου' σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προδιαγραφές χώρου: [Όνομα χώρου]'.
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες (π.χ. χωρητικότητα, διαστάσεις σκηνής, κ.λπ.) και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Ένας μεμονωμένος χώρος μπορεί να έχει πολλαπλές επιλογές χωρητικότητας για διαφορετικές διαμορφώσεις (π.χ. όρθιοι, καθήμενοι, μερική συσκότιση).
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια επίλεξε την κατάλληλη χωρητικότητα για αυτό το συγκεκριμένο show χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού
Επιλογές αναπτυσσόμενου μενού:
Σημείωση: Οποιαδήποτε προσαρμοσμένη χωρητικότητα προστεθεί μέσω
Σημείωση: Αν θέλεις να εφαρμόσεις τις αλλαγές που έγιναν σε έναν χώρο στη βάση δεδομένων χώρων, τσέκαρε το
Σημείωση: Στο
Για να προσθέσεις έναν συνεργάτη σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε έναν υπάρχοντα συνεργάτη από τη λίστα συνεργατών. Μόλις επιλεγεί, ο συνεργάτης θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν προστεθεί ακόμη συνεργάτες, η λίστα συνεργατών θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις μια νέα καταχώρηση συνεργάτη, ανάτρεξε στην ενότητα Διαχείριση χώρων, ξενοδοχείων και συνεργατών.
Σημαντικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού ‘Τύπος:’, επίλεξε τη σχετική κατηγορία συνεργάτη. Αυτό θα μετονομάσει το πλαίσιο
Μόλις αποθηκευτεί, θα ανακατευθυνθείς πίσω στην Επισκόπηση ημέρας με τον νεοδημιουργημένο συνεργάτη εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Ο συνεργάτης θα αποθηκευτεί επίσης στην παγκόσμια βάση δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις ημέρες και πλατφόρμες.
Έως δύο επιπλέον συνεργάτες μπορούν να προστεθούν ανά ημέρα. Μετά την ανάθεση του πρώτου συνεργάτη, εμφανίζονται κενές θέσεις για τον Συνεργάτη 2 και τον Συνεργάτη 3 στον υπολογιστή με ένα κουμπί αναζήτησης. Σε κινητές συσκευές, οι Συνεργάτης 2 και 3 είναι διαθέσιμοι στη φόρμα ημέρας για κινητά.
Τα πρόσωπα επικοινωνίας από όλους τους ανατεθειμένους συνεργάτες εμφανίζονται στα αναπτυσσόμενα μενού προσώπων επικοινωνίας της ημέρας. Οι επαφές εμφανίζονται με το όνομα της εταιρείας σε παρένθεση για να διευκολυνθεί η αναγνώριση.
Πρόταση συνεργάτη: Όταν μια θέση συνεργάτη είναι κενή, το J.SHOW προτείνει αυτόματα τον πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένο συνεργάτη για την ίδια πόλη και τον ίδιο τύπο ημέρας. Η πρόταση εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κενή θέση συνεργάτη και μπορεί να γίνει αποδεκτή με ένα κλικ — χωρίς παράκαμψη μέσω της λίστας συνεργατών. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε υπολογιστή και κινητό.
Για να κάνεις αλλαγές στον ανατεθειμένο συνεργάτη μιας ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Συνεργάτης’.
Κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις αν θα εφαρμόσεις τις αλλαγές μόνο σε αυτή την ημέρα ή να τσεκάρεις το
Παράκαμψη τύπου συνεργάτη ανά ημέρα: Το αναπτυσσόμενο μενού
Για να προσθέσεις διάφορα πρόσωπα επικοινωνίας (CP) σε μια ημέρα
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες CP.
Σημείωση: Αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο
Για παράδειγμα, στην ενότητα CP χώρου, θα είναι διαθέσιμες οι επαφές που συνδέονται ειδικά με τον χώρο, ενώ στο CP άλλο, θα δεις επαφές τόσο από τον χώρο όσο και από τυχόν ανατεθειμένους συνεργάτες.
Τσέκαρε το
Για να προσθέσεις επιπλέον πρόσωπα επικοινωνίας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Μπορείς και πάλι να επιλέξεις οποιαδήποτε προ-ανατεθειμένα πρόσωπα επικοινωνίας από το αναπτυσσόμενο μενού για αποδοτικότητα, ή να εισαγάγεις χειροκίνητα τις απαραίτητες πληροφορίες.
Σημείωση: Μόνο το 'CP άλλο' έχει την επιλογή να ορίσεις ορατότητα για συγκεκριμένες ομάδες δικαιωμάτων.
Στο
Ένα κουμπί vCard εμφανίζεται δίπλα σε κάθε πρόσωπο επικοινωνίας, εφόσον υπάρχει διεύθυνση email ή αριθμός τηλεφώνου και πληρούνται τα δικαιώματα ορατότητας. Αυτό σου επιτρέπει να κατεβάσεις τα στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, ρόλο, email, τηλέφωνο, όνομα εταιρείας) ως αρχείο .vcf και να τα εισαγάγεις απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεών σου.
Για να προσθέσεις ένα λεπτομερές πρόγραμμα της ημέρας, έχεις δύο επιλογές:
➀ Προσθήκη προγράμματος μέσα από την ημέρα
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Θα αναδυθεί ένα παράθυρο ‘Πρόγραμμα’.
Ονόμασε τον τίτλο του προγράμματος δίπλα στο
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
Επίλεξε για ποιον είναι ορατό αυτό το ‘πρόγραμμα’ και κάνε
➁ Προσθήκη προγράμματος από πρότυπο
Επισκέψου την ενότητα Εφαρμογή προτύπου επισκόπησης ημέρας σε ημέρες για λεπτομερείς οδηγίες.
Για να εκτυπώσεις το πρόγραμμα:
Πήγαινε στο
Ένα PDF του προγράμματος θα δημιουργηθεί αυτόματα.
Για να προσθέσεις ένα επιπλέον εξατομικευμένο πλαίσιο στην Επισκόπηση ημέρας (π.χ. ραντεβού συνέντευξης, κ.λπ.)
Επίλεξε τη σχετική ‘ημέρα’ από τη λίστα ημερών στο
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσαρμοσμένο πεδίο'.
Ονόμασε το πλαίσιο ('Τίτλος:') και παρέθεσε τυχόν σχετικές πληροφορίες.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος μπορεί να δει αυτό το εξατομικευμένο πλαίσιο στην Επισκόπηση ημέρας του και κάνε κλικ στο
Για να προσθέσεις βασικές ταξιδιωτικές πληροφορίες (π.χ. χώρος, ξενοδοχείο, έδρα, απόσταση, χρόνος οδήγησης):
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπλήρωσε/επίλεξε τη σχετική τοποθεσία
Χρησιμοποίησε τις λειτουργίες
Σημείωση: Η τοποθεσία του χώρου ή του ξενοδοχείου, αν δοθεί για την επόμενη ημέρα, θα είναι αυτόματες επιλογές στο παράθυρο ‘Επόμενη ημέρα’, επιπλέον της ‘Έδρας’.
Κάνε κλικ στο
Προτάσεις τοποθεσίας:
Η έδρα είναι ο εννοιολογικός όρος του J.SHOW για την προεπιλεγμένη τοποθεσία βάσης ενός καλλιτέχνη — συνήθως η διεύθυνση κατοικίας ή πρόβας από την οποία προγραμματίζονται οι αφίξεις και υπολογίζονται οι αποστάσεις. Μόλις οριστεί μια έδρα, το J.SHOW την προτείνει αυτόματα ως αφετηρία στα πεδία 'Άφιξη', 'Αναχώρηση' και 'Επόμενη ημέρα'.
Για να ορίσεις την έδρα ενός καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Για να παρέχεις λεπτομερείς ταξιδιωτικές πληροφορίες για Άφιξη, Αναχώρηση ή Συνέχεια ταξιδιού:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών μέσω
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο παράθυρο Βασική Άφιξη/Αναχώρηση/Επόμενη ημέρα, κάνε κλικ στο
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο Προηγμένης Άφιξης/Αναχώρησης/Επόμενης ημέρας για τον επιλεγμένο τύπο ταξιδιού.
Μπορείς τώρα να καταχωρήσεις εξατομικευμένες ταξιδιωτικές λεπτομέρειες για μεμονωμένα μέλη ή υποομάδες της ταξιδιωτικής ομάδας — συμπεριλαμβανομένων ωρών αναχώρησης και άφιξης, μέσου μεταφοράς (π.χ.
Για μεμονωμένες αφίξεις, μπορείς να χρησιμοποιήσεις κουμπιά επιλογής για να διαλέξεις την αφετηρία:
Για μεμονωμένες αναχωρήσεις, διαλέγεις παρομοίως τον προορισμό:
Ο Χάρτης Google υπολογίζει αυτόματα την απόσταση με βάση την επιλογή σου.
Κάνε κλικ στο ΕΠΙΛΟΓΗ κάτω από το 'Όχημα' για να αναθέσεις ένα όχημα που έχει ήδη προστεθεί σε αυτή την ημέρα — συμπεριλαμβανομένων των επιβατών του.
Κάνε κλικ στο
Ομαδοποίηση ατόμων:
Διαδοχικές ταξιδιωτικές καταχωρήσεις με ταυτόσημα άτομα ομαδοποιούνται οπτικά στην επισκόπηση. Το πεδίο "Ποιος" εμφανίζεται μόνο μία φορά, με τα ενδιάμεσα βήματα διαχωρισμένα από πιο ανοιχτόχρωμα διαχωριστικά — διατηρώντας την προβολή καθαρή ακόμη και με πολύπλοκα ταξιδιωτικά σχέδια.
Αντιγραφή ταξιδιωτικών σχεδίων:
Μπορείς να αντιγράψεις ένα σχέδιο οχήματος από ένα σκέλος του ταξιδιού σε ένα άλλο:
Επαναφορά:
Για να επιστρέψεις στη βασική έκδοση οποιουδήποτε παραθύρου ταξιδιού, πήγαινε στην
Ειδική σημείωση για τον συγχρονισμό οχημάτων:
Αν η ταξιδιωτική ομάδα αλλάζει ανάμεσα σε σκέλη (π.χ. κάποιος μπαίνει ή φεύγει από ένα όχημα), ενεργοποίησε το
Για παράδειγμα, μια ομάδα τριών ατόμων μπορεί να φτάσει μαζί για το πρώτο show αλλά να προσθέσει ένα τέταρτο άτομο στο ίδιο αυτοκίνητο για την υπόλοιπη περιοδεία.
Πρόσθεσε γρήγορα και εύκολα πληροφορίες πτήσης για όλες τις προηγμένες αφίξεις, αναχωρήσεις και συνέχειες ταξιδιού.
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε
Το μόνο που χρειάζεται να συμπληρώσεις είναι ο LH 123 ή DLH123 — αναγνωρίζονται αυτόματα τόσο οι κωδικοί IATA όσο και ICAO)
Το J.SHOW αναγνωρίζει τον αριθμό πτήσης και ανακτά τρέχοντα δεδομένα πτήσης μέσω του FlightAware AeroAPI. Τα ακόλουθα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα:
Αν υπάρχουν πολλαπλές πτήσεις με τον ίδιο αριθμό πτήσης εκείνη την ημέρα (π.χ. συνδέσεις codeshare), εμφανίζεται μια λίστα επιλογής.
Παρακολούθηση πτήσης σε πραγματικό χρόνο
Την ημέρα του ταξιδιού, η κατάσταση της πτήσης ενημερώνεται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο στην
Η κατάσταση είναι χρωματικά κωδικοποιημένη: πράσινο για ενεργές πτήσεις (προγραμματισμένη, σε πτήση, προσγειώθηκε) και κόκκινο για ακυρωμένες πτήσεις.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσεις πληροφορίες catering:
➀ Πρόσθεσε πληροφορίες catering απευθείας στην Επισκόπηση ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών μέσω
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο 'Catering'.
Επίλεξε μία από τις διαθέσιμες επιλογές:
Χωρίς catering / Inhouse / Buy Out: π.χ. 20 € κατ' άτομο / Κατά παραγγελία / Catering περιοδείας
Χρησιμοποίησε το
Σημείωση: Για επιλογές μορφοποίησης, δες την ενότητα Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου.
➁ Εφάρμοσε πληροφορίες catering μέσω γενικού προτύπου:
Επισκέψου την ενότητα Εφαρμογή προτύπου επισκόπησης ημέρας σε ημέρες για λεπτομερείς οδηγίες.
Σημείωση: Μόλις προστεθούν πληροφορίες catering και προστεθούν άτομα στην ταξιδιωτική ομάδα, μια σύνοψη όλων των διατροφικών προτιμήσεων (βάσει των δεδομένων του προφίλ τους) θα εμφανιστεί αυτόματα στο πλαίσιο catering. Αυτή η σύνοψη γευμάτων είναι από προεπιλογή συμπτυγμένη και δείχνει μόνο τη γραμμή τίτλου της (
Ορατότητα: Το πλαίσιο 'Catering' είναι ορατό μόνο σε χρήστες με δικαιώματα Admin, Ατζέντσια ή Υπεύθυνου περιοδείας — ή σε χρήστες με ανατεθειμένη λειτουργία 'Catering' στην ταξιδιωτική ομάδα.
Επιπλέον, το παράθυρο catering έχει πλαίσια ελέγχου ορατότητας που σου επιτρέπουν να αποφασίσεις ποια επίπεδα δικαιωμάτων επιτρέπεται να δουν το πεδίο catering — ανάλογα με το Πρόγραμμα και το Άλλο. Αυτό καθιστά δυνατό, για παράδειγμα, να αποκρύψεις ευαίσθητες πληροφορίες catering (τιμές, deals) από ορισμένους ρόλους. Η ρύθμιση είναι διαθέσιμη τόσο σε υπολογιστή όσο και στην προβολή για κινητά, και μεταφέρεται αυτόματα κατά την εφαρμογή προτύπων τύπου ημέρας.
Για να προσθέσεις ένα ξενοδοχείο σε μια συγκεκριμένη ημέρα:
Επίλεξε τη σχετική ημέρα από τη λίστα ημερών στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Επίλεξε ένα υπάρχον ξενοδοχείο από τη λίστα ξενοδοχείων. Μόλις επιλεγεί, το ξενοδοχείο θα συνδεθεί με την ημέρα σου.
Σημείωση: Αν δεν έχουν προστεθεί ακόμη ξενοδοχεία, η λίστα ξενοδοχείων θα εμφανιστεί κενή.
➁ Κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις μια νέα καταχώρηση ξενοδοχείου, ανάτρεξε στην ενότητα Διαχείριση χώρων, ξενοδοχείων και συνεργατών.
Επιπλέον των γενικών πληροφοριών επικοινωνίας και τοποθεσίας, μπορείς να συμπεριλάβεις:
Μόλις αποθηκευτεί, θα μεταφερθείς πίσω στην Επισκόπηση Ημέρας με το νεοδημιουργημένο Ξενοδοχείο εφαρμοσμένο.
Σημείωση: Το Ξενοδοχείο θα αποθηκευτεί επίσης στην Παγκόσμια Βάση Δεδομένων για μελλοντική χρήση σε όλες τις Ημέρες και Πλατφόρμες.
Για να προσθέσεις Γενικές Σημειώσεις Ξενοδοχείου σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
Πριν ανατεθεί οποιοδήποτε Ξενοδοχείο, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Αυτό το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή προσαρμοσμένων πληροφοριών όπως "ιδιωτικό κατάλυμα", "δεν υπάρχει διαθέσιμο ξενοδοχείο" ή "θα κλειστεί"—οτιδήποτε θέλεις για να δώσεις πιο λεπτομερές πλαίσιο.
Σημείωση: αν κάνεις κλικ στο εικονίδιο
Μπορείς ακόμα να προσθέσεις επιπλέον πλαίσια Ξενοδοχείου στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο
Ωστόσο, τα πεδία προσαρμοσμένου κειμένου είναι διαθέσιμα μόνο στο πρώτο πλαίσιο Ξενοδοχείου (αυτό με το εικονίδιο ), όχι στα επιπλέον πλαίσια ξενοδοχείου που εμφανίζουν μόνο ένα εικονίδιο .
Σημείωση: Μπορείς να προσθέσεις έως τέσσερα Ξενοδοχεία σε μία Ημέρα.
Για να επεξεργαστείς το ανατεθειμένο Ξενοδοχείο μιας Ημέρας:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ξενοδοχείο' — κάνε τις απαραίτητες αλλαγές και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορείς να επιλέξεις
Σημείωση: Για να περιορίσεις την ορατότητα των λεπτομερειών ενός Ξενοδοχείου μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας που έχουν ανατεθεί σε δωμάτιο εκεί, επίλεξε
Σημείωση: Κάνε κλικ στο
Για να προσθέσεις Πληροφορίες Δωματίων για κάθε Ξενοδοχείο:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Δωμάτια για Ξενοδοχείο "Όνομα Ξενοδοχείου".
Μπορείς τώρα να εισαγάγεις λεπτομερείς πληροφορίες δωματίων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού και του μεγέθους κάθε υπνοδωματίου μέσω του αναπτυσσόμενου μενού.
Ορίστε τα παραδείγματα τύπων δωματίων και της προβλεπόμενης πληρότητάς τους:
Από εδώ, έχεις δύο επιλογές:
➀ Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για κρατήσεις Ξενοδοχείου πολλών ημερών. Συμπληρώνει μόνο τα δωμάτια της ημέρας που έχεις ανοιχτή εκείνη τη στιγμή — στη συνέχεια μπορείς να αντιγράψεις την ανάθεση στις υπόλοιπες ημέρες μέσω του
➁ Ανάθεσε δωμάτια χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αν η ίδια διαμόρφωση Δωματίων χρειάζεται σε πολλές Ημέρες, κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Βεβαιώσου ότι έχει επιλεγεί η Ταξιδιωτική Ομάδα· διαφορετικά, ο Κατάλογος Ταξιδιωτικής Ομάδας θα εμφανιστεί κενός.
Σημείωση: Τα δωμάτια εμφανίζονται στην ημέρα ακόμη κι όταν δεν έχει αποφασιστεί ακόμη το ίδιο το Ξενοδοχείο — βολικό κατά τον σχεδιασμό περιοδείας, χωρίς να χρειάζεται ξενοδοχείο-θέση κράτησης. Αυτό ισχύει σε υπολογιστή, σε κινητό και στον κοινόχρηστο σύνδεσμο ημέρας.
Αν το ίδιο Ξενοδοχείο κλειστεί για πολλές διαδοχικές ημέρες, το παράθυρο Δωμάτια (κάνε κλικ στο
Σημείωση: Για γρήγορη προεπισκόπηση των αναθέσεων δωματίων απευθείας στην Επισκόπηση Ημέρας, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Σε κράτηση πολλών ημερών, το πλαίσιο Ξενοδοχείο δείχνει επίσης την περίοδο κράτησης (
Για να εφαρμόσεις τις πληροφορίες Ξενοδοχείου σε όλες τις σχετικές ημέρες μιας συγκεκριμένης κράτησης:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ξενοδοχείο'.
Επίλεξε
Διάφορες Πληροφορίες Ξενοδοχείου:
Μπορείς να εισαγάγεις ξεχωριστές ώρες πρωινού για καθημερινές και σαββατοκύριακα.
Αν δεν παρέχεται πρωινό ορισμένες ημέρες, μπορείς είτε να αφήσεις τα πεδία κενά είτε να εισαγάγεις «Δ/Δ».
Για να υπολογίσεις αυτόματα την απόσταση μεταξύ του Ξενοδοχείου και του Χώρου αφού έχει επιλεγεί Χώρος για την Ημέρα, κάνε κλικ στο
Μπορείς επίσης να εισαγάγεις χειροκίνητα την απόσταση από το Ξενοδοχείο μέχρι τον πλησιέστερο σιδηροδρομικό σταθμό και μέχρι το κέντρο της πόλης.
Για να προσθέσεις επιπλέον λεπτομέρειες — όπως τον αριθμό κράτησης, την προθεσμία ακύρωσης, το πρόσωπο επικοινωνίας, τον κωδικό PIN, το κλείστηκε μέσω και το κλείστηκε για — κάνε κλικ στο
Για να εκτυπώσεις ένα PDF ή CSV για τα δωμάτια της τρέχουσας ημέρας:
Κάνε κλικ στο
Για να εκτυπώσεις μια πλήρη λίστα δωματίων που καλύπτει όλες τις ημέρες σε αυτό το Ξενοδοχείο, επίλεξε
Σημείωση: Όλες οι εκδόσεις περιλαμβάνουν ονόματα καλεσμένων, αναθέσεις δωματίων, ώρες check-in/out και ημερομηνίες.
Σημείωση: Κατά την εξαγωγή μιας λίστας δωματίων πολλών ημερών ως PDF ή CSV, οποιοδήποτε άτομο έχει ανατεθεί στο ίδιο Ξενοδοχείο σε πολλά, μη συνεχόμενα χρονικά μπλοκ (με κενά ανάμεσα) θα εμφανίζεται σε τόσες ξεχωριστές σειρές όσα είναι τα μπλοκ κράτησης. Αυτό υποδεικνύει διακριτές περιόδους check-in για κάθε χρονικό μπλοκ.
Στο πλαίσιο «Βασικές Πληροφορίες» πάνω αριστερά στην Επισκόπηση Ημέρας μπορείς να ορίσεις μέσω του πεδίου
Έτσι, όταν διαχειρίζεσαι πολλές παραστάσεις παράλληλα, βλέπεις με μια ματιά στην πρώτη στήλη του Καταλόγου Ημερών ποια παράσταση χρειάζεται ακόμη προετοιμασία, ποια είναι έτοιμη και ποια έχει ολοκληρωθεί οριστικά.
Σημαντικό: Μόλις η κατάσταση οριστεί σε
Έτσι η διάταξη παραμένει καθαρή και ευανάγνωστη για Διαχειριστές, Ατζέντσιες και Υπεύθυνους Περιοδείας μόλις ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός.
Αν ο
Για να εκτυπώσεις το Ημερήσιο πρόγραμμα, πήγαινε στο
Αν αυτή η κατάσταση δεν έχει οριστεί, μόνο χρήστες Διαχειριστή, Ατζέντσιας και Διαχείρισης Περιοδείας που είναι μέρος της Ταξιδιωτικής Ομάδας μπορούν να εκτυπώσουν αυτά τα έγγραφα.
Το μέγεθος γραμματοσειράς του Ημερήσιου προγράμματος μπορεί να προσαρμοστεί από Διαχειριστή και Ατζέντσια είτε μέσω της Προεπισκόπησης Ημερήσιου
προγράμματος στο πάνω δεξί μέρος της μπάρας είτε μέσω
Μερικές φορές ένα μεμονωμένο Ημερήσιο πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει ένα πεδίο που έχεις αποκρύψει καθολικά — ή το αντίστροφο. Αντί να αλλάξεις τις καθολικές ρυθμίσεις, μπορείς τώρα να παρακάμψεις ποια πεδία εμφανίζονται στο Ημερήσιο πρόγραμμα ανά Ημέρα.
Άνοιξε την Προεπισκόπηση Ημερήσιου προγράμματος όπως περιγράφεται παραπάνω. Στο πάνω δεξί μέρος, κάνε κλικ στο
Ανοίγει ένα παράθυρο που παραθέτει κάθε πεδίο του Ημερήσιου προγράμματος, ομαδοποιημένο σε Γενικά, Ταξίδι, Διευθύνσεις, Πρόσωπα Επικοινωνίας, Ημέρα, Ξενοδοχεία, Πληροφορίες Χώρου και Άλλα.
Τα πεδία που εμφανίζονται αυτή τη στιγμή είναι προεπιλεγμένα. Τα πεδία που καταστέλλονται από τις καθολικές ρυθμίσεις του Ημερήσιου προγράμματός σου ή απλώς δεν έχουν περιεχόμενο εμφανίζονται αχνά — μπορείς ακόμα να κάνεις κλικ πάνω τους για να τα ενεργοποιήσεις αναγκαστικά για αυτή την Ημέρα.
Μπορείς να ρυθμίσεις ακόμα πιο λεπτομερώς μέσα στις ομάδες Ταξίδι και Πρόσωπα Επικοινωνίας: μεμονωμένες θέσεις άφιξης/συνέχειας ταξιδιού και μεμονωμένα επιπλέον πρόσωπα επικοινωνίας μπορούν να εμφανιστούν ή να κρυφτούν ξεχωριστά. Η προεπισκόπηση ενημερώνεται άμεσα μετά από κάθε αλλαγή.
Σημείωση: Η επιλογή ισχύει μόνο για αυτή τη μεμονωμένη Ημέρα. Οι προεπιλογές για όλες τις Ημέρες παραμένουν ελεγχόμενες μέσω
Κινητό: Ο επιλογέας
Η Προεπισκόπηση Ημερήσιου προγράμματος προσφέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού γλώσσας στο πάνω δεξί μέρος. Χρησιμοποίησέ το για να εκτυπώσεις ένα Ημερήσιο πρόγραμμα σε γλώσσα διαφορετική από τη γλώσσα της πλατφόρμας σου — βολικό όταν η crew προέρχεται από πολλές χώρες. Το αναπτυσσόμενο μενού παραθέτει κάθε γλώσσα που υποστηρίζει αυτή τη στιγμή το J.SHOW, ώστε να μπορείς να εξάγεις το Ημερήσιο πρόγραμμα σε οποιαδήποτε από αυτές.
Είτε χτίζεις από μια σταθερή βασική ομάδα, διαχειρίζεσαι εναλλασσόμενη crew ή συνδυάζεις και τα δύο — τα Πρότυπα και το Εργαλείο Κράτησης Crew δουλεύουν χέρι-χέρι για να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας σου και να κάνουν τη διαδικασία κράτησης όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.
Για να δημιουργήσεις μια βασική ομάδα ή να προφιλτράρεις μια λίστα επιθυμητών μελών crew για μια συγκεκριμένη Ημέρα ή μια ολόκληρη Περιοδεία:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Όλα τα επιλεγμένα άτομα θα εμφανιστούν τώρα στον Κατάλογο Ταξιδιωτικής Ομάδας.
Για να μετονομάσεις το Πρότυπο, κάνε κλικ στο
Για να διαγράψεις το Πρότυπο, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις δημιουργηθεί, αυτό το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού στο
Έχεις τρεις επιλογές για την εφαρμογή μιας διαμόρφωσης Ταξιδιωτικής Ομάδας σε πολλές Ημέρες:
➀ Αντιγραφή Ταξιδιωτικής Ομάδας Χωρίς Πρότυπο
Αν έχεις χτίσει χειροκίνητα μια Ταξιδιωτική Ομάδα μέσα σε μια Ημέρα, μπορείς να εφαρμόσεις αυτή την ακριβή διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες χωρίς να δημιουργήσεις Πρότυπο.
Στην καρτέλα
Επίλεξε όλες τις Ημέρες-στόχους και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για γρήγορη επανάληψη μιας υπάρχουσας διαμόρφωσης — δεν απαιτείται πρότυπο.
➁ Από την Ενότητα Προτύπων
Πήγαινε στο
Επίλεξε αν θα
Επίλεξε όλες τις σχετικές Ημέρες στον Κατάλογο Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➂ Εφαρμογή Προτύπου Μέσα από μια Ημέρα
Πήγαινε στο
Πήγαινε στο
Επίλεξε το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα.
Αποφάσισε αν θα
Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν άμεσα.
Για να ορίσεις ακριβώς ποιοι ρόλοι ή λειτουργίες — και πόσοι από κάθε έναν — απαιτούνται για κάθε συγκεκριμένο Τύπο Ημέρας (π.χ. Παράσταση vs Φεστιβάλ vs Περιοδεία):
Πήγαινε στο
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επίλεξε τον τύπο και τον αριθμό ατόμων που απαιτούνται για κάθε θέση εντός των αντίστοιχων Τύπων Ημερών.
Κάτω από την
Αν κάποιες απαιτούμενες θέσεις δεν είναι καλυμμένες, αυτές θα επισημανθούν με κόκκινο για να σε ειδοποιήσουν ότι κάποιος λείπει.
Μπορείς στη συνέχεια να προσαρμόσεις την Ταξιδιωτική Ομάδα για να διασφαλίσεις ότι όλες οι απαραίτητες θέσεις καλύπτονται — κάνοντας εύκολη την προετοιμασία κάθε Ημέρας με πλήρη κάλυψη ομάδας.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα Καλλιτέχνες, Crew, Υπεύθυνους Περιοδείας ή οποιαδήποτε άλλα μέλη ομάδας στην Ταξιδιωτική Ομάδα μιας συγκεκριμένης Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τον Κατάλογο Ημερών στο
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα Άτομα από τον Κατάλογό σου.
Επίλεξε τα άτομα που θέλεις να συμπεριλάβεις στην Ταξιδιωτική Ομάδα.
Κάνε κλικ στο
Mobile: Στην Ταξιδιωτική Ομάδα για κινητά, μπορείς επίσης να πατήσεις πολλά άτομα για να τα επιλέξεις ταυτόχρονα — ένα σταθερό κουμπί τα προσθέτει όλα με ένα βήμα. Τα άτομα που είναι ήδη κλεισμένα εμφανίζονται αχνά.
Προσθήκη ατόμων σε πολλές ημέρες: Στο
Το J.SHOW προσφέρει μια
Για να ενεργοποιήσεις την Παθητική Λειτουργία για ένα συγκεκριμένο άτομο:
Μετάβα στο
Στη στήλη
Σημείωση: Μόλις ένα άτομο επισημανθεί ως 'παθητικό' και εμφανιστεί
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να μεταφορτώσεις αρχεία για συγκεκριμένα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας, ανάτρεξε στην ενότητα Μεταφόρτωση Αρχείων.
Είτε στελεχώνεις μια ολόκληρη Περιοδεία είτε καλύπτεις εναλλασσόμενους ρόλους για μια μεμονωμένη Παράσταση, το Εργαλείο Κράτησης Crew δίνει στους Διαχειριστές και τις Ατζέντσιες πλήρη έλεγχο. Δες ποιος είναι διαθέσιμος, ανάθεσε θέσεις ανά Ημέρα και κράτησε τα πάντα σε ροή—γρήγορα και χωρίς τριβές.
Το Εργαλείο Κράτησης Crew μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο με Επίπεδο Δικαιωμάτων Διαχειριστή ή Ατζέντσιας.
Για να το κάνεις, πήγαινε στο
Ορατότητα & Πρόσβαση Βάσει Επιπέδων Δικαιωμάτων:
Μόλις ενεργοποιηθεί το Εργαλείο Κράτησης Crew, ένα Μέλος Crew μπορεί να πάει στο
Σημαντικό: Αν ένα Μέλος Crew έχει ήδη επιβεβαιώσει διαθεσιμότητα για μια διαφορετική Ημέρα σε άλλη Πλατφόρμα Καλλιτέχνη για την ίδια ημερομηνία, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο προειδοποιητικό μήνυμα.
Αυτή η ειδοποίηση το ενημερώνει για τη
Αυτό βοηθά στην αποτροπή διπλών κρατήσεων και δίνει στα Μέλη Crew πλήρη ορατότητα του προγράμματός τους σε ένα μέρος.
Όταν ένα μέλος crew επιλέξει 'Ίσως είμαι διαθέσιμος', θα εμφανιστεί ένα
➀ Στο
➁ Στο
Σημείωση: Ως έσχατη λύση, οι Διαχειριστές ή το Προσωπικό Ατζέντσιας μπορούν να υποβάλουν τη διαθεσιμότητα ενός Μέλους Crew εκ μέρους του
μεταβαίνοντας στο
Διαφάνεια Πρώτα: Αν κάποιος άλλος αλλάξει τη διαθεσιμότητά σου, θα λάβεις μια αυτόματη ειδοποίηση email που σε ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και για ποια Ημέρα.
Αν έχεις κρατηθεί για μια συγκεκριμένη Ημέρα, θα δεις τώρα ένα μπλε σημάδι
στο
Ειδοποιήσεις Εργαλείου Κράτησης Crew όταν είναι ενεργοποιημένο:
Οι Διαχειριστές ή/και οι χρήστες Ατζέντσιας μπορούν να επιβεβαιώσουν Μέλη Crew για συγκεκριμένες Ημέρες χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους:
➀ Πήγαινε στο
Επίλεξε τη σχετική Λειτουργία / Θέση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα δεις τώρα τη διαθεσιμότητα ατόμων για αυτή τη συγκεκριμένη Λειτουργία ή Θέση σε όλες τις καταχωρισμένες Ημέρες.
Κάνε άνετα κράτηση της Crew σου ή επισήμανε ότι ένα Άτομο σίγουρα δεν κρατήθηκε για μια συγκεκριμένη Ημέρα.
➁ Πήγαινε στο
Επίλεξε το σχετικό Πρότυπο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό θα εμφανίσει τη διαθεσιμότητα όλων των μελών crew που περιλαμβάνονται σε αυτό το Πρότυπο Ταξιδιωτικής Ομάδας — ανεξάρτητα από το αν είναι ενεργοποιημένο το Εργαλείο Κράτησης Crew τους — σε όλες τις καταχωρισμένες Ημέρες.
Κάνε άνετα κράτηση της Crew σου ή επισήμανε ότι ένα Άτομο σίγουρα δεν κρατήθηκε για μια συγκεκριμένη Ημέρα.
➂ Πήγαινε στην Επισκόπηση Ημέρας >
Θα δεις όλα τα διαθέσιμα άτομα για αυτή τη συγκεκριμένη Ημέρα, υποδεικνυόμενα με το πράσινο σημάδι ελέγχου
στην αριστερή πλευρά.
Τα μη διαθέσιμα άτομα επισημαίνονται με , και τα αβέβαια άτομα με .
Κάνε κλικ στο μπλε σημάδι ελέγχου για να προσθέσεις αυτόματα το αντίστοιχο Άτομο στην Ταξιδιωτική Ομάδα.
Σημαντικό: Αν ένα άτομο έχει δύο λειτουργίες στο Προφίλ του, αυτός είναι ο μόνος τρόπος να το προσθέσεις με τις δύο ανατεθειμένες λειτουργίες στην Ημέρα.
Σημείωση: Αν η επιλογή για
Σημείωση: Τα άτομα με ενεργό Εργαλείο Κράτησης Crew μπορούν πάντα να δουν όλες τις Ημέρες στον Κατάλογο Ημερών — τουλάχιστον όλους τους τύπους Ημερών που είναι ενεργοποιημένοι για αυτά.
Ωστόσο, αν η ρύθμιση
Αν το Εργαλείο Κράτησης Crew είναι ενεργοποιημένο, οι χρήστες ενδέχεται να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για:
Αυτές οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω email και επιπλέον ως push ειδοποιήσεις εφαρμογής όταν το άτομο είναι συνδεδεμένο στην εφαρμογή J.SHOW.
Ομαδοποιημένα email: Αν αλλάξουν πολλές διαθεσιμότητες ενός προσώπου σε σύντομο διάστημα, το J.SHOW στέλνει ένα συγκεντρωτικό email με όλες τις επηρεαζόμενες ημέρες αντί για πολλά μεμονωμένα — μόλις περάσουν περίπου πέντε λεπτά χωρίς νέα αλλαγή.
Οι push ειδοποιήσεις για το Εργαλείο Κράτησης Crew μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν καθολικά στο
Σημείωση: Για μια λεπτομερή ανάλυση των ειδοποιήσεων Κράτησης Crew, ανάτρεξε στην ενότητα Εργαλείου Κράτησης Crew.
Αν ένα μέλος crew χρειάζεται μόνο για συγκεκριμένους Τύπους Ημερών, κάτω από την επιλογή
Σημείωση: Αν η
Όταν ένας χρήστης με ενεργό εργαλείο κράτησης crew μεταβαίνει μέσω
Η ρύθμιση που ελέγχει πότε οι χρήστες του εργαλείου κράτησης crew μπορούν να δουν ημέρες (μόνο TBC ή Επιβεβαιωμένο, αντί και για Ιδέα ή Αίτημα) βρίσκεται στο
Σημείωση: Αυτή η επιλογή βρισκόταν παλιότερα στο
Η λειτουργία
Στον Πίνακα Ελέγχου, τα μέλη crew βλέπουν τους εκκρεμείς όρους τους με ένα σήμα κατάστασης.
Το σήμα
Εμφανίζονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες:
Το μέλος crew μπορεί να επιβεβαιώσει τους όρους ή να τους απορρίψει με σχόλιο.
Η επισκόπηση (
Η στήλη Συμφωνίες εμφανίζει τα κείμενα συμφωνιών (ορατά σε όλους τους ρόλους). Η στήλη Σχόλιο Crew εμφανίζει την ανατροφοδότηση από το μέλος crew.
Emails: Όταν αποστέλλονται όροι, δημιουργείται μια εξατομικευμένη εισαγωγή που περιέχει το όνομα του αποστολέα και τον τίτλο ρόλου του μέλους crew.
Το
Σημείωση: Τα Άτομα που έχουν επιλέξει να συμμετέχουν στο Μητρώο Crew έχουν πάντα πρόσβαση στο Παγκόσμιο Μητρώο Crew, ανεξαρτήτως επιπέδου δικαιωμάτων.
Στις Ρυθμίσεις Προφίλ, μπορείς να ενεργοποιήσεις το πλαίσιο επιλογής
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσεις Οχήματα — αλλά τις περισσότερες φορές, τα νέα Οχήματα προστίθενται απευθείας μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα.
Μόλις προστεθεί, το Όχημα αποθηκεύεται αυτόματα στην παγκόσμια Βάση Δεδομένων Οχημάτων για μελλοντική χρήση.
Σημείωση: Τα Οχήματα μπορούν να προστεθούν μόνο σε Πλατφόρμες Καλλιτέχνη, όχι στη Βάση Δεδομένων Ατζέντσιας.
Για να προσθέσεις Οχήματα μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
Πήγαινε στο
Έχεις τώρα δύο επιλογές:
➀ Προσθήκη Νέου Οχήματος
Κάνε κλικ στο
Εισήγαγε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, όπως Ετικέτα (υποχρεωτικό), Τύπο οχήματος, Οδηγό, Πινακίδα κυκλοφορίας, Αριθμό διαθέσιμων θέσεων, Διαθεσιμότητα κρεβατιών (αν ισχύει), Γενικά σχόλια κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το Όχημα θα αποθηκευτεί αυτόματα στην παγκόσμια Βάση Δεδομένων Οχημάτων.
➁ Επιλογή Υπάρχοντος Οχήματος
Αν έχουν ήδη προστεθεί Οχήματα στην παγκόσμια βάση δεδομένων, μπορείς να επιλέξεις ένα από τον Κατάλογο Οχημάτων.
Για να αναθέσεις επιβάτες σε ένα Όχημα:
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλα τα μέλη της Ταξιδιωτικής Ομάδας στον Κατάλογο που ταξιδεύουν σε αυτό το Όχημα.
Κάνε κλικ στο
Τα ονόματα των επιβατών θα εμφανιστούν τώρα κάτω από τις πληροφορίες του Οχήματος.
Μόλις προστεθούν όλα τα Οχήματα στην Ημέρα, μπορείς να εφαρμόσεις την ίδια διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες.
Στην καρτέλα
Επίλεξε όλες τις Ημέρες από τον Κατάλογο Ημερών όπου θέλεις να αντιγράψεις τον τρέχοντα στόλο (συμπεριλαμβανομένων των επιβατών).
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Κατά την αντιγραφή Οχημάτων από μία Ημέρα σε άλλη — είτε μέσω ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΕ ΗΜΕΡΕΣ είτε κατά τη φόρτωση ενός Προτύπου Οχημάτων σε μια Ημέρα — θα ερωτηθείς αν θα
Το/τα Όχημα(τα) θα εμφανιστεί/-ούν τώρα στην καρτέλα ΟΧΗΜΑΤΑ της Ημέρας.
Για Περιοδείες ή επαναλαμβανόμενες διαμορφώσεις, μπορείς να δημιουργήσεις έναν στόλο Οχημάτων χρησιμοποιώντας Πρότυπα Οχημάτων — μια προκαθορισμένη ομάδα Οχημάτων (συχνά με ανατεθειμένους επιβάτες) που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί σε πολλές Ημέρες.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να δημιουργήσεις Οχήματα απευθείας μέσα σε μια Ημέρα, να αναθέσεις επιβάτες και στη συνέχεια να εφαρμόσεις αυτή τη διαμόρφωση σε άλλες Ημέρες χρησιμοποιώντας το
Εναλλακτικά, μπορείς να χτίσεις επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα εκ των προτέρων: Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Για να αναθέσεις επιβάτες μέσα σε ένα Πρότυπο Οχημάτων:
Αφού προσθέσεις ένα Όχημα, κάνε κλικ στο
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για Περιοδείες με σταθερές ρυθμίσεις μεταφοράς.
Σημείωση: Αν ορισμένα άτομα αποβιβάζονται νωρίτερα ή προστίθενται αργότερα, μπορείς να κάνεις μεμονωμένες προσαρμογές μέσα σε κάθε Ημέρα.
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Οχήματος σε Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Από την ενότητα Προτύπων
Πήγαινε στα
Επίλεξε όλες τις σχετικές Ημέρες και κάνε κλικ στο
➁ Από την ίδια την Ημέρα
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Επίλεξε ένα Πρότυπο’, που θα παραθέτει όλα τα διαθέσιμα Πρότυπα.
Επίλεξε αν θα
Οι αναθέσεις επιβατών από το Πρότυπο θα μεταφερθούν και θα παραμείνουν επεξεργάσιμες μέσα στην Ημέρα.
Για να προσθέσεις Οχήματα απευθείας στη βάση δεδομένων (λιγότερο συνηθισμένη μέθοδος):
Πήγαινε στα
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο 'Προσθήκη Νέου Οχήματος'.
Καταχώρησε τις σχετικές πληροφορίες, όπως τον τύπο Οχήματος, την Πινακίδα Κυκλοφορίας, τον Αριθμό Θέσεων κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Το Όχημα θα εμφανίζεται πλέον στη Λίστα Οχημάτων.
Χρειάζεται να ανεβάσεις εισιτήρια τρένου για ένα άτομο ή να μοιραστείς ένα πλήρες πρόγραμμα φεστιβάλ με όλο το crew;
Είτε πρόκειται για προσωπικό είτε για γενικό, το J.SHOW κάνει το ανέβασμα αρχείων γρήγορο, ευέλικτο και απίστευτα αποδοτικό.
Σημείωση: Τα αρχεία μπορούν να ανεβαστούν μόνο από τον Admin, την Agency ή τον Tourmanager (εφόσον του δοθεί δικαίωμα), εκτός από τον Πίνακα ελέγχου κάτω από τα 'προσωπικά Αρχεία'.
Πήγαινε στα
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ανέβασμα Αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα.
Κάνε κλικ στο
Αυτά τα αρχεία θα είναι ορατά στο αντίστοιχο άτομο κάτω από το πλαίσιο
Πήγαινε στις
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ανέβασμα Αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα (π.χ. εισιτήρια τρένου, πάσα κ.λπ.).
Κάνε κλικ στο
Αυτό το αρχείο θα είναι ορατό μόνο σε αυτό το συγκεκριμένο άτομο κάτω από την ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ > 'Αρχεία για εσένα' — ένα πλαίσιο που εμφανίζεται μόλις ανέβει ένα αρχείο για αυτό.
Ένα κουμπί vCard εμφανίζεται δίπλα σε κάθε μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας, εφόσον υπάρχει διαθέσιμη διεύθυνση email ή αριθμός τηλεφώνου και πληρούνται τα δικαιώματα ορατότητας. Αυτό σου επιτρέπει να κατεβάσεις τα στοιχεία επαφής (όνομα, λειτουργία, email, τηλέφωνο, επωνυμία εταιρείας) ως αρχείο .vcf και να τα εισαγάγεις απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεών σου.
Πήγαινε στις
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ανέβασμα Αρχείου: [Ημερομηνία Ημέρας]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα.
Επίλεξε σε ποιον θα είναι ορατό αυτό το αρχείο (από προεπιλογή, θα είναι ορατό σε όλους).
Κάνε κλικ στο
Το αρχείο θα εμφανίζεται πλέον στο πλαίσιο 'Αρχεία' της Επισκόπησης Ημέρας για όλους τους χρήστες που έχουν δικαίωμα να το δουν.
Σημείωση: Αν ένα αρχείο ανέβει για μια συγκεκριμένη κατηγορία λειτουργίας (π.χ. Φωτισμός, Ήχος), θα εμφανίζεται συμπτυγμένο στο πλαίσιο 'Αρχεία' όλων των άλλων μελών του crew εκτός αυτής της λειτουργίας — διατηρώντας την προβολή τους καθαρή και τακτοποιημένη.
Τα μέλη του Crew μπορούν να ανεβάσουν προσωπικά αρχεία μόνο σε ένα σημείο:
Πήγαινε στον
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ανέβασμα Αρχείου: [Όνομα]'.
Επίλεξε ένα αρχείο ή σύρε και άφησέ το μέσα (π.χ. αντίγραφα διαβατηρίου).
Κάνε κλικ στο
Το αρχείο θα είναι πλέον ορατό σε αυτόν που το ανέβασε, στο πλαίσιο 'Προσωπικά Αρχεία' στον
Για τους Admins, την Agency και τους Tourmanagers με το κατάλληλο δικαίωμα, αυτά τα αρχεία θα είναι επίσης προσβάσιμα κάτω από τα
Παράλληλα με τον κεντρικό
Μια μπάρα καρτελών στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας δείχνει όλους τους ορατούς Πίνακες ελέγχου. Η πρώτη καρτέλα
Για να δημιουργήσεις έναν νέο Πίνακα ελέγχου:
Desktop: Στη μπάρα καρτελών επάνω δεξιά, κάνε κλικ στο
Mobile: Σύρε τη μπάρα καρτελών προς τα αριστερά και πάτησε στο
Καταχώρησε ένα όνομα στο επάνω μέρος (π.χ. „Παραγωγή", „Marketing", „Περιοδεία 2026"). Μπορείς να το μετονομάσεις ανά πάσα στιγμή μέσω του εικονιδίου μολυβιού.
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διαχειριστές και η ατζέντσια μπορούν να δημιουργούν πίνακες. Για να επιτρέψεις και στη διαχείριση περιοδείας να δημιουργεί πίνακες, ενεργοποίησε την επιλογή
Κάθε επιπλέον Πίνακας ελέγχου διαθέτει ενσωματωμένες ενότητες καθώς και οποιονδήποτε αριθμό προσαρμοσμένων πεδίων που προσθέτεις ο ίδιος.
Ενσωματωμένες ενότητες:
Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων:
Κάνε κλικ στο
Κάθε πεδίο αποκτά το δικό του όνομα (π.χ. „Briefing", „Συμβάσεις", „Επαφές χώρου"). Τα πεδία μπορούν να αναδιαταχθούν με σύρσιμο & άφημα, να μετονομαστούν ή να διαγραφούν.
Το ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί έναν Πίνακα ελέγχου ελέγχεται σε δύο επίπεδα: ανά Πίνακα ελέγχου ως σύνολο και επιπλέον ανά πεδίο. Έτσι ένα πεδίο „Συμβάσεις" μπορεί να περιοριστεί στον Admin και την Agency, ενώ η συνομιλία παραμένει ανοιχτή σε όλη την ομάδα.
Τα στοιχεία ελέγχου
Κάτω από τις ρυθμίσεις σε επίπεδο ομάδας μπορείς να προσθέσεις μεμονωμένα άτομα και να ορίσεις τα δικαιώματά τους ένα προς ένα — για να δώσεις πρόσβαση σε κάποιον σε έναν κατά τα άλλα περιορισμένο Πίνακα ελέγχου ή για να εξαιρέσεις συγκεκριμένα κάποιον.
Οι χρήστες με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση βλέπουν τον Πίνακα ελέγχου χωρίς τα εικονίδια επεξεργασίας, αλλά μπορούν ακόμη να τσεκάρουν εκκρεμότητες και να δημοσιεύουν στη συνομιλία. Μεμονωμένα πεδία αρχείων μπορούν επιπλέον να περιοριστούν ανά αρχείο — καταγράφονται αυτός που το ανέβασε και η χρονική σήμανση.
Οι Πίνακες ελέγχου ενημερώνονται στο παρασκήνιο ενώ πολλά άτομα εργάζονται ταυτόχρονα. Μια μπάρα παρουσίας στο επάνω μέρος δείχνει τα αρχικά όσων προβάλλουν αυτή τη στιγμή τον Πίνακα ελέγχου. Κάνε κλικ σε ένα αρχικό για να δεις το πλήρες όνομα και ποιο πεδίο επεξεργάζεται εκείνο το άτομο αυτή τη στιγμή.
Όταν κάποιος επεξεργάζεται ένα πεδίο κειμένου, μια διακριτική ένδειξη επεξεργασίας εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο — ώστε να αποφεύγετε να αντικαθιστάτε ο ένας τη δουλειά του άλλου κατά λάθος. Η συνομιλία και οι εκκρεμότητες ενημερώνονται επίσης ζωντανά, χωρίς να χρειάζεται ανανέωση.
Μόλις ένας Πίνακας ελέγχου δεν χρησιμοποιείται πλέον ενεργά, μπορείς να τον αρχειοθετήσεις — εξαφανίζεται από τη μπάρα καρτελών αλλά όλο το περιεχόμενό του παραμένει ανέπαφο. Οι αρχειοθετημένοι Πίνακες ελέγχου εμφανίζονται στο κάτω μέρος του αρχικού Πίνακα ελέγχου κάτω από τους Αρχειοθετημένους Πίνακες ελέγχου. Κάνε κλικ για να ανοίξεις και χρησιμοποίησε το
Για να αφαιρέσεις έναν Πίνακα ελέγχου οριστικά, χρησιμοποίησε το
Το J.SHOW προσφέρει δύο τρόπους να επικοινωνείς απευθείας με άλλους στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη:
Για να στείλεις γενικά μηνύματα μέσω της Πλατφόρμας:
Πήγαινε στον
Κάνε κλικ μέσα στο πλαίσιο για να ξεκινήσεις να γράφεις. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δεις επιλογές για το ποιον να Ειδοποιήσεις με το μήνυμά σου.
Μπορείς επίσης να επισημάνεις συγκεκριμένα άτομα γράφοντας @ΌνομαΕπώνυμο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί παρακάτω, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα που στάλθηκε.
Για να στείλεις μηνύματα σχετικά με συγκεκριμένες Ημέρες:
Πήγαινε στις
Κάνε κλικ μέσα στο πλαίσιο για να ξεκινήσεις να γράφεις. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δεις επιλογές για να διαλέξεις ποιον να Ειδοποιήσεις με το μήνυμά σου.
Μπορείς επίσης να επισημάνεις συγκεκριμένα άτομα γράφοντας @ΌνομαΕπώνυμο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί στη συνέχεια παρακάτω, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα που στάλθηκε.
Μια σύνοψη όλων των μηνυμάτων ανά Ημέρα θα εμφανίζεται επίσης στον
Σημείωση: Από προεπιλογή, τα μηνύματα της Συνομιλίας ανά Ημέρα θα ειδοποιούν όλους τους χρήστες στην Ταξιδιωτική ομάδα για αυτή την Ημέρα, καθώς και όποιον έχει δικαιώματα Admin ή Agency.
Αυτό μπορεί να προσαρμοστεί κάτω από τα
Όταν στέλνεις ένα μήνυμα στη Συνομιλία μιας Ημέρας ή σε Γενικές Συνομιλίες, μπορείς να διαλέξεις ποια ομάδα/ες θα πρέπει να λάβουν ειδοποίηση:
Μπορείς να αναφέρεις απευθείας κάποιον χρησιμοποιώντας το
Οι αναφορές δεν λειτουργούν μόνο στις Συνομιλίες, αλλά σχεδόν σε κάθε πεδίο ελεύθερου κειμένου: Πρόγραμμα 1–3, Άλλο, Catering, Προσαρμοσμένα πεδία 1–3, Σχόλιο, Ανακοινώσεις, Εκκρεμότητες (στην Ημέρα και στον πίνακα ελέγχου) καθώς και στα πεδία ενός πίνακα ελέγχου.
Πληκτρολόγησε ένα
Η λίστα εμφανίζεται σε πεδία κειμένου πολλών γραμμών. Σε πεδία εισαγωγής μίας γραμμής δεν υπάρχει.
Όποιος αναφέρεται τη βρίσκει στο κέντρο ειδοποιήσεων κάτω από το
Δύο ακόμη σημεία, για να μη σε αιφνιδιάσει τίποτα:
Αναφέρονται μόνο τα νέα ονόματα. Όποιος ήταν ήδη μέσα στο κείμενο δεν λαμβάνει δεύτερη ειδοποίηση στην επόμενη αποθήκευση. Και όποιος αποθηκεύει δεν αναφέρει τον εαυτό του.
Η ορατότητα ισχύει. Όποιος δεν επιτρέπεται να δει ένα πεδίο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ορατότητας ή δεν μπορεί καν να ανοίξει την Ημέρα, δεν αναφέρεται ούτε μέσα σε αυτό — αλλιώς η προεπισκόπηση θα πρόδιδε το περιεχόμενο ενός κρυμμένου πεδίου.
Υπάρχουν πολλά είδη ειδοποιήσεων στο J.SHOW — από αλλαγές Ημερών μέχρι μηνύματα, ενημερώσεις Κράτησης Crew, υπενθυμίσεις και άλλα. Αυτές μπορούν να ενεργοποιηθούν από το σύστημα, από άλλους χρήστες ή από τις προτιμήσεις προφίλ.
Κάτω από τα
Σημείωση: Αν δεν είσαι συνδεδεμένος στην App, θα λαμβάνεις όλες τις ειδοποιήσεις μέσω email. Μόλις συνδεθείς, θα παραδίδονται αντ' αυτού ως ειδοποιήσεις Push της App.
Στο προσωπικό σου Προφίλ, μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις αν θέλεις να λαμβάνεις ειδοποιήσεις για:
Σημείωση: Ακόμη και αν ένα άτομο απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων, θα ειδοποιείται και πάλι όταν αναφέρεται με
Σημείωση: Για μια αναλυτική παρουσίαση των ειδοποιήσεων στις Ρυθμίσεις Προφίλ, ανέτρεξε στην ενότητα Προφίλ Χρήστη.
Οι λιγότερο επείγουσες ειδοποιήσεις στέλνονται συνήθως μέσω
Οι επείγουσες ειδοποιήσεις στέλνονται μέσω
Το κέντρο ειδοποιήσεων είναι το σημείο όπου συγκεντρώνεται όλο ό,τι σε περιμένει: εκκρεμότητες που λήγουν, συμβάσεις, εκκαθαρίσεις, ανοιχτά τιμολόγια, αιτήματα λίστας καλεσμένων, όροι που δεν έχουν απαντηθεί, μη αναγνωσμένα μηνύματα και οτιδήποτε σου έχει σταλεί μέσω Push ή email. Αντί να κάνεις κλικ σε κάθε Ημέρα ξεχωριστά, βλέπεις εδώ με μια ματιά τι είναι ακόμη ανοιχτό.
Κάτω δεξιά κάθονται τρία στρογγυλά κουμπιά το ένα δίπλα στο άλλο. Από αριστερά προς τα δεξιά είναι: Κέντρο ειδοποιήσεων (καμπανάκι), καθολική αναζήτηση (μεγεθυντικός φακός) και Kira (ερωτηματικό).
Πλατφόρμα Καλλιτέχνη (desktop και κινητό): Κάνε κλικ στο καμπανάκι — το πάνελ μπαίνει από τα δεξιά.
Πλατφόρμα Ατζέντσιας: Το ίδιο καμπανάκι στο ίδιο σημείο.
Εφαρμογή: Επίσης κάτω δεξιά, τόσο στην προβολή για desktop όσο και σε αυτήν για κινητό.
Αν το καμπανάκι έχει μια κόκκινη κουκκίδα με έναν αριθμό, κάτι επείγον περιμένει: εκπρόθεσμες προθεσμίες, όσα λήγουν σήμερα και αναφορές. Τα κρυμμένα και τα ήδη αναγνωσμένα δεν μετρούν. Αν δεν εκκρεμεί τίποτα, το πάνελ αναφέρει
Σημείωση για την προβολή σε κινητό: Στο κινητό το κέντρο δείχνει μόνο ό,τι μπορεί πραγματικά να ανοίξει εκεί. Συμβάσεις, εκκαθαρίσεις, ανοιχτά στοιχεία εκκαθάρισης, τιμολόγια και διαθεσιμότητες χώρων δεν εμφανίζονται εκεί — γι' αυτά τα θέματα πήγαινε στον υπολογιστή.
Πάνω βρίσκονται οι θεματικές καρτέλες:
Από κάτω φιλτράρεις παραπέρα:
Επείγον:
Καλλιτέχνες: Αν φροντίζεις πολλές πλατφόρμες, εμφανίζονται ετικέτες με τα ονόματα των καλλιτεχνών. Σε μια πλατφόρμα Καλλιτέχνη είναι προεπιλεγμένος ο συγκεκριμένος καλλιτέχνης· στην ατζέντσια και στην Εφαρμογή η επιλογή είναι στο
Πλατφόρμες: Στην κεφαλίδα γράφει
Οι προθεσμίες εμφανίζονται
Οτιδήποτε σε έφτασε μέσω Push ή email βρίσκεται και εδώ — για να μη χαθεί τίποτα αν έδιωξες ένα μήνυμα από το κινητό. Σε αυτά ανήκουν, μεταξύ άλλων: νέα Ημέρα, αλλαγή Ημέρας την τελευταία στιγμή, αλλαγή κατάστασης, διαγραμμένη Ημέρα, η κράτησή σου για μια Ημέρα ή η ακύρωσή της, αλλαγμένες διαθεσιμότητες, επιβεβαιωμένα, απορριφθέντα ή τροποποιημένα αιτήματα λίστας καλεσμένων, νέοι όροι και οι απαντήσεις σε αυτούς, ολοκληρωμένες εκκρεμότητες, νέα μηνύματα στη γενική Συνομιλία, στον πίνακα ελέγχου και στη σύμβαση, καθώς και προτάσεις χώρων και επιβεβαιώσεις διαθεσιμότητας.
Μια καταχώρηση εξαφανίζεται μόλις ανοίξεις το σημείο στο οποίο ανήκει — ή όταν κάνεις κλικ πάνω της απευθείας στο κέντρο. Μετά παραμένει ακόμη
Δεν καταλήγουν σε αυτήν την καρτέλα: email κωδικών, επιβεβαιώσεις email, οτιδήποτε αφορά συνδρομή, δοκιμαστική περίοδο και PRO, καθώς και μαζικά email προς καλεσμένους. Ούτε πράγματα που έχουν ήδη δική τους περιοχή στο κέντρο — ένα αίτημα λίστας καλεσμένων βρίσκεται στο
Πολλά δεν χρειάζεται καν να τα ανοίξεις:
Αυτό λειτουργεί και για Ημέρες σε ξένες πλατφόρμες — τα δικαιώματά σου εκεί ελέγχονται εκ νέου με κάθε κλικ. Ό,τι έχει τακτοποιηθεί μένει διαγραμμένο μέχρι την επόμενη φόρτωση, ώστε να βλέπεις τι μόλις ξεμπέρδεψες.
Στην Εφαρμογή διατίθενται οι ίδιες άμεσες ενέργειες — με μία εξαίρεση: τα τιμολόγια και τα προκαταβολικά τιμολόγια δεν αλλάζουν εκεί.
Ό,τι δεν σε ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή το κρύβεις με το X στο δεξί άκρο της γραμμής. Αν κάτω από μια επικεφαλίδα υπάρχουν περισσότερες από μία καταχωρήσεις, με το Απόκρυψη όλων καθαρίζεις ολόκληρη την ομάδα με μια κίνηση.
Στο κάτω άκρο τις φέρνεις πίσω με το Εμφάνιση κρυφών (N)· ένα κλικ στο βελάκι επαναφοράς μέσα στη γραμμή επαναφέρει τη μεμονωμένη καταχώρηση.
Το κέντρο αντλεί τις πλατφόρμες του από τέσσερις πηγές: την ίδια διεύθυνση email σε άλλες πλατφόρμες, τους άλλους λογαριασμούς σου, μια σύνδεση ατζέντσιας και τη συνεργασία σου με μια ατζέντσια.
Ενοποιείται μόνο η επισκόπηση, όχι τα δικαιώματα. Τι βλέπεις και τι επιτρέπεται να κάνεις σε μια πλατφόρμα το αποφασίζει και πάλι αποκλειστικά το προφίλ σου εκεί — ελεγμένο εκ νέου σε κάθε κλήση. Όποιος είναι επισκέπτης σε μια πλατφόρμα παραμένει επισκέπτης εκεί, ακόμη κι αν στη δική του πλατφόρμα είναι διαχειριστής.
Ένα κλικ σε μια καταχώρηση άλλης πλατφόρμας σε πηγαίνει απευθείας εκεί — συνδεδεμένο, χωρίς να χρειάζεται να κάνεις ξανά είσοδο.
Η καθολική αναζήτηση βρίσκει από ένα μόνο πεδίο όλα όσα υπάρχουν στα δεδομένα σου: Ημέρες, χώρους, συνεργάτες, επαφές, ξενοδοχεία, ανθρώπους, καταχωρήσεις λίστας καλεσμένων, πίνακες ελέγχου, καθώς και σημειώσεις και κείμενα. Και δεν ψάχνει μόνο στην πλατφόρμα στην οποία βρίσκεσαι αυτή τη στιγμή, αλλά σε όλες όσες έχεις πρόσβαση.
Το κουμπί με τον μεγεθυντικό φακό κάθεται κάτω δεξιά, στη μέση ανάμεσα στο κέντρο ειδοποιήσεων και το Kira. Το παράθυρο αναζήτησης ανοίγει στο κέντρο της οθόνης, με τον κέρσορα ήδη μέσα στο πεδίο.
Στον υπολογιστή: Επίσης με πάτημα πλήκτρου — το S ανοίγει την αναζήτηση, το Cmd/Ctrl + K την ανοίγει και την κλείνει (στην Εφαρμογή μόνο το S). Όσο πληκτρολογείς σε ένα πεδίο εισαγωγής, τα πλήκτρα δεν κάνουν τίποτα.
Στο κινητό: μέσω του κουμπιού. Συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν υπάρχουν εκεί.
Κλείνει με Esc, με ένα κλικ δίπλα από το παράθυρο ή ξανά με τη συντόμευση.
Από τον δεύτερο χαρακτήρα και μετά το J.SHOW αρχίζει να ψάχνει. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ομαδοποιημένα ανά είδος, με σταθερή σειρά:
Πολλές λέξεις συνδυάζονται με ΚΑΙ. Αν το όνομα του καλλιτέχνη είναι μέρος του όρου αναζήτησης, αγνοείται αυτόματα στη δική του πλατφόρμα — έτσι το «jolle berlin» ψάχνει εκεί μόνο για «berlin».
Οι αναφορές βρίσκονται και με τους δύο τρόπους γραφής: τόσο το
Δεν αναζητούνται αρχεία και έγγραφα, τραγούδια και σετ λίστες, συμβάσεις, εκκαθαρίσεις και τιμολόγια, καθώς και διαθεσιμότητες χώρων.
Κάθε γραμμή δείχνει τον τίτλο, στις Ημέρες τον καλλιτέχνη, και από κάτω ημερομηνία, πόλη και χώρο. Αν υπάρχουν καταχωρημένοι αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις email, εμφανίζονται δεξιά ως μικρά κουμπιά — ένα κλικ καλεί ή γράφει απευθείας, χωρίς να βγεις από την αναζήτηση.
Με τα βελάκια κινείσαι μέσα στη λίστα, το Enter ανοίγει το επιλεγμένο αποτέλεσμα. Χωρίς επιλογή, το Enter ανοίγει το πρώτο. Αν ένα αποτέλεσμα βρίσκεται σε άλλη πλατφόρμα, με ένα κλικ μεταφέρεσαι εκεί συνδεδεμένος.
Αν η αναζήτηση δεν βρει τίποτα, γράφει απλώς
Στο κινητό οι φόρμες βασικών στοιχείων και τα προφίλ ατόμων δεν ανοίγουν απευθείας· αυτές οι γραμμές δεν πατιούνται. Τα κουμπιά τηλεφώνου και email λειτουργούν ούτως ή άλλως.
Η αναζήτηση χρησιμοποιεί την ίδια εμβέλεια και την ίδια επιλογή πλατφορμών με το κέντρο ειδοποιήσεων. Ό,τι αποεπιλέγεις εκεί στην κεφαλίδα κάτω από το
Και εδώ ισχύει: ο ρόλος σου ελέγχεται ξεχωριστά για κάθε πλατφόρμα. Βρίσκεις μόνο ό,τι επιτρέπεται να βλέπεις εκεί.
Στην ατζέντσια η αναζήτηση καλύπτει επιπλέον τους πίνακες ελέγχου των πλατφορμών Καλλιτεχνών που φροντίζεις. Τα ίδια τα βασικά στοιχεία της ατζέντσιας εμφανίζονται μόνο μία φορά και όχι ξανά για κάθε καλλιτέχνη.
Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι Εγγραφών σε Ημερολόγιο διαθέσιμοι στο J.SHOW — ο καθένας με έναν μοναδικό σύνδεσμο .ics:
Καθολικός Σύνδεσμος Ημερολογίου (Όλες οι Πλατφόρμες)
Δείχνει όλες τις Ημέρες για τις οποίες έχεις κλειστεί σε όλες τις Πλατφόρμες Καλλιτεχνών που συνδέονται με τη διεύθυνση email με την οποία είσαι συνδεδεμένος.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας Καλλιτέχνη (Προσωπικός)
Δείχνει μόνο τις Ημέρες για τις οποίες έχεις κλειστεί σε αυτή τη συγκεκριμένη Πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας Καλλιτέχνη (Όλες οι Ορατές Ημέρες)
Δείχνει όλες τις Ημέρες στις οποίες έχεις πρόσβαση σε αυτή τη συγκεκριμένη Πλατφόρμα — ακόμη και αν δεν έχεις κλειστεί ακόμη.
Για να εγγραφείς σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω Ημερολόγια:
Πήγαινε στον
Κάνε κλικ στο .ics του συγκεκριμένου Ημερολογίου.
Μπορείς να επικολλήσεις αυτόν τον σύνδεσμο στην εφαρμογή ημερολογίου που προτιμάς (Google Calendar, Apple Calendar κ.λπ.). Αυτό θα δημιουργήσει μια ζωντανή εγγραφή, διατηρώντας το ημερολόγιό σου ενημερωμένο καθώς γίνονται αλλαγές στο J.SHOW.
Σημείωση: Αν χρειαστεί, ανέτρεξε στην ενότητα βοήθειας της εφαρμογής ημερολογίου σου για το πώς να εγγραφείς σε εξωτερικά ημερολόγια χρησιμοποιώντας ένα URL.
Σύνδεσμος Πλατφόρμας Agency
Κάτω από τα
Προσθήκη στο Apple Calendar σε Mac:
Άνοιξε την εφαρμογή Calendar στον Mac σου.
Στη γραμμή μενού, κάνε κλικ στο File > New Calendar Subscription.
Επικόλλησε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο .ics και κάνε κλικ στο Subscribe.
Προσάρμοσε τις ρυθμίσεις αν θέλεις (π.χ. αυτόματη ανανέωση), μετά κάνε κλικ στο OK.
Προσθήκη στο Apple Calendar σε iPhone:
Συνδέσου στην App του J.SHOW.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσθήκη Ημερολογίου Εγγραφής', που δείχνει το URL της εγγραφής.
Κάνε κλικ στο
Προσθήκη στο Google Calendar:
Πήγαινε στο Google Calendar σε έναν browser.
Στην αριστερή πλευρά, κάνε κλικ στο + δίπλα στο Other calendars και επίλεξε From URL.
Επικόλλησε τον σύνδεσμο .ics και κάνε κλικ στο Add calendar.
Σημείωση: Πρέπει να είσαι συνδεδεμένος στον Λογαριασμό σου Google για να λειτουργήσει αυτό.
Συμβουλή: Το ημερολόγιο είναι μόνο για ανάγνωση — οποιεσδήποτε ενημερώσεις στην Πλατφόρμα θα συγχρονίζονται αυτόματα με το ημερολόγιό σου βάσει των ρυθμίσεων ανανέωσης.
Σημείωση: Θα βρεις το πρόγραμμα κάθε Ημέρας μέσα στις Σημειώσεις της αντίστοιχης Καταχώρησης Ημερολογίου.
Κάθε μέλος του crew λαμβάνει αυτόματα μια προσωπική ροή ημερολογίου που περιέχει μόνο τις Ημέρες για τις οποίες έχει κλειστεί. Αυτή η ροή δημιουργείται ξεχωριστά ανά χρήστη και ενημερώνεται αυτόματα καθώς αλλάζουν οι αναθέσεις στην ταξιδιωτική ομάδα.
Η ροή ημερολογίου crew περιλαμβάνει:
Σημείωση: Το ημερολόγιο crew είναι ένας προσωπικός σύνδεσμος — μην τον μοιραστείς, καθώς παρέχει πρόσβαση στο ατομικό σου πρόγραμμα.
Δεν είσαι (ακόμη) κρατημένος για μια ημερομηνία, αλλά ξέρεις ήδη ότι θα γίνει; Μπορείς παρ' όλα αυτά να την προσθέσεις στην προσωπική σου συνδρομή ημερολογίου.
Άνοιξε την ημερομηνία και ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου ‘Ημερομηνία στη συνδρομή ημερολογίου μου’. Εμφανίζεται μόνο σε μελλοντικές ημερομηνίες για τις οποίες δεν έχεις κράτηση.
Αν το εργαλείο κράτησης crew είναι ενεργό για σένα, γίνεται και αυτόματα:
Όλες οι μελλοντικές ημερομηνίες όπου επέλεξες ‘Είμαι διαθέσιμος’ προστίθενται αυτόματα στη συνδρομή ημερολογίου σου — η επιλογή ‘Αυτόματη προσθήκη ημερομηνιών με «Είμαι διαθέσιμος» στη συνδρομή ημερολογίου μου’ είναι ενεργή από προεπιλογή. Μπορείς να την απενεργοποιήσεις ανά πάσα στιγμή στο πλαίσιο ‘Εγγραφή στο ημερολόγιο’ στον
Πλατφόρμα εφαρμογής: Η επιλογή είναι διαθέσιμη και στην εφαρμογή: κάτω από το ‘συνδεδεμένος ως’, πάτησε
Σημείωση: Αυτές οι καταχωρίσεις εμφανίζονται στο ημερολόγιό σου ως προσωρινές και φέρουν την προσθήκη ‘(χωρίς κράτηση)’ στον τίτλο. Μόλις γίνει πραγματική κράτηση, η καταχώριση μετατρέπεται αυτόματα σε κανονικό, επιβεβαιωμένο γεγονός.
Από +1 της τελευταίας στιγμής μέχρι πλήρη έλεγχο του χάους στο backstage — κατάκτησε, διαχειρίσου και προσάρμοσε τη Λίστα καλεσμένων σου σαν επαγγελματίας με το J.SHOW.
Σημείωση: Η καρτέλα
Για να προσθέσεις άτομα στη Λίστα καλεσμένων μιας Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών κάτω από τις
Πήγαινε στη
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσθήκη'.
Συμπλήρωσε τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα, επώνυμο, ποιος προσκάλεσε κ.λπ.
Σημείωση: Αν έχουν ενεργοποιηθεί οι
Κάνε κλικ στο
Ο Καλεσμένος θα εμφανίζεται πλέον στη Λίστα Καλεσμένων.
Από προεπιλογή, οι Artists και το Crew+ μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται Καλεσμένους.
Οι ρόλοι Crew και Guest δεν έχουν δικαιώματα στη Λίστα καλεσμένων.
Για να επιτρέψεις στους Artists και στο Crew+ να υποβάλλουν μόνο αιτήματα Καλεσμένων:
Πήγαινε στα
Στο πλαίσιο 'Προσθήκη & επεξεργασία Λίστας καλεσμένων', επίλεξε ότι οι Artists και το Crew+ επιτρέπεται να κάνουν 'μόνο αίτημα'
Για να επιτρέψεις στους ρόλους Crew και Guest να υποβάλλουν αιτήματα Καλεσμένων:
Πήγαινε στα
Στο πλαίσιο 'Προσθήκη & επεξεργασία Λίστας καλεσμένων', τσέκαρε "Το Crew και ο Guest επιτρέπεται να κάνουν αίτημα"
Για να κάνεις αίτημα Καλεσμένου:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας >
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Κάνε ένα Αίτημα'.
Συμπλήρωσε Όνομα και Επώνυμο, αριθμό εισιτηρίων και ένα προαιρετικό σχόλιο.
Κάνε κλικ στο
Θα δεις μια σημείωση ότι το αίτημα στάλθηκε και θα ελεγχθεί από έναν Admin.
Μόλις κάποιος αντιδράσει, θα λάβεις ειδοποίηση μέσω email.
Το όνομα που ζητήθηκε θα εμφανίζεται με πορτοκαλί πλάγια γράμματα στη Λίστα Καλεσμένων.
Μόλις εγκριθεί, το όνομα θα εμφανίζεται με κανονική μορφοποίηση.
Σημείωση: Μπορείς να επεξεργαστείς ένα αίτημα Καλεσμένου ακόμη και αφού έχει υποβληθεί.
Για να εγκρίνεις ή να απορρίψεις ένα αίτημα:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας >
Θα δεις ένα
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Υπάρχουν μερικά διαφορετικά σημεία για να ρυθμίσεις και να εξειδικεύσεις τις Ρυθμίσεις και τα δικαιώματα της Λίστας καλεσμένων.
➀ Στην Επισκόπηση Ημέρας, πήγαινε στη
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Ρυθμίσεις'.
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Εδώ, μπορείς επίσης να προσθέσεις άλλη μία Λίστα καλεσμένων κάνοντας κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο 'Ρυθμίσεις', με ένα επιπλέον πλαίσιο 'Ετικέτα' που σου επιτρέπει να ονομάσεις τη νέα Λίστα καλεσμένων.
Σημείωση: Η ορατότητα μιας Λίστας καλεσμένων μπορεί να επεξεργαστεί μόνο για επιπλέον λίστες (GL).
Σημείωση: Μόλις υπάρχει τουλάχιστον μία επιπλέον Λίστα καλεσμένων, η αρχική Λίστα καλεσμένων μπορεί επίσης να μετονομαστεί.
Κάνε κλικ στο
➁ Πήγαινε στα
Στο πλαίσιο
Απενεργοποιήσεις πλήρως τη Λίστα καλεσμένων.
Ενεργοποιήσεις το πεδίο "Σχόλιο".
Ενεργοποιήσεις το πεδίο "Πρόσβαση".
Επιβάλεις Όνομα και Επώνυμο (αν δεν είναι τσεκαρισμένο, αρκεί να καταχωρηθεί είτε όνομα, είτε επώνυμο, είτε επωνυμία εταιρείας).
Στο πλαίσιο
Μπορείς επίσης να αποφασίσεις αν το "Crew" και ο "Guest" επιτρέπεται να κάνουν αίτημα.
Στο πλαίσιο
Επίσης, επίλεξε ποιες Επιλογές Πάσων GL είναι διαθέσιμες (Aftershow, Backstage, Photo ή προσαρμοσμένο).
Στο πλαίσιο
Όλους / Admin, Agency, Υπεύθυνο περιοδείας και Artist / Μόνο χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Στο πλαίσιο
Μη χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών
Χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών από το Πρότυπο
Χρησιμοποιήσεις κατηγορίες τιμών από την Ημέρα
Στο πλαίσιο
Οι Ζώνες σου επιτρέπουν να χωρίσεις τη λίστα καλεσμένων χωρικά — ανεξάρτητα από τις κατηγορίες τιμών και χωρίς επιπλέον κόστος: η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες.
Στην Επισκόπηση Ημέρας, άνοιξε τη
Δεξιά από κάθε ζώνη μπορείς να ορίσεις μια ποσόστωση (εισιτήρια) — ανά ζώνη και λίστα καλεσμένων. Η ποσόστωση είναι μια ήπια προειδοποίηση: όταν ξεπεραστεί, ο αριθμός γίνεται κόκκινος στην επισκόπηση πληρότητας, αλλά περαιτέρω καταχωρίσεις παραμένουν δυνατές. Επιτρέπονται επίσης καταχωρίσεις χωρίς ζώνη.
Κατά την προσθήκη ενός καλεσμένου, διάλεξε τη ζώνη μέσω του αναπτυσσόμενου μενού
Μόλις υπάρξουν ζώνες, η στήλη Ζώνη εμφανίζεται στον πίνακα της λίστας καλεσμένων, στην εξαγωγή CSV και στην εκτύπωση· η πληρότητα
Την ημέρα της παράστασης, η Λίστα καλεσμένων μετατρέπεται σε λίστα check-in: τσεκάρεις τους καλεσμένους που φτάνουν επιτόπου και διατηρείς μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο για το ποιος έχει ήδη μπει.
Προϋπόθεση: Ο μετρητής εισόδου εμφανίζεται μόνο όταν σήμερα είναι η ημέρα της παράστασης και η Λίστα καλεσμένων είναι κλειστή (εικονίδιο κλειδαριάς). Πριν από αυτό, και οποιαδήποτε άλλη ημέρα, βλέπεις τη Λίστα καλεσμένων ως συνήθως χωρίς τον μετρητή.
Mobile: Άνοιξε τη
Πλατφόρμα App: Η app σε οδηγεί στην ίδια Λίστα καλεσμένων για κινητά στο τηλέφωνό σου — ο μετρητής εισόδου λειτουργεί εκεί με τον ίδιο τρόπο.
Desktop: Ο μετρητής εισόδου λειτουργεί επίσης στη Λίστα καλεσμένων στο desktop — ένα κουτάκι επιλογής εμφανίζεται μπροστά από κάθε καταχώρηση υπό τις ίδιες συνθήκες (ημέρα παράστασης, Λίστα καλεσμένων κλειστή), με το ίδιο παράθυρο 'Παραλαβή'.
Στο παράθυρο 'Παραλαβή', μετράς κάθε καταχώρηση ξεχωριστά:
Χρησιμοποίησε τα κουμπιά +/− για να αυξήσεις ή να μειώσεις την παραληφθείσα ποσότητα — ξεχωριστά για
Χρησιμοποίησε το
Σύνδεσμος check-in χωρίς σύνδεση: Μπορείς επίσης να αφήσεις άτομα χωρίς λογαριασμό J.SHOW να αναλάβουν την είσοδο. Μοιράσου τον κρυπτογραφημένο σύνδεσμο της Ημέρας και ξεκλείδωσε σε αυτόν την κατηγορία
Η λειτουργία μαζικού email σου επιτρέπει να επικοινωνείς με όλους τους καλεσμένους μιας λίστας καλεσμένων ταυτόχρονα μέσω email.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο Desktop κάτω από τη
Καταχώρησε ένα Θέμα και ένα Μήνυμα. Το κείμενο μπορεί να μορφοποιηθεί με έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα και αλλαγές γραμμής.
Χρησιμοποίησε το σύμβολο κράτησης θέσης {NAME} στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος για να προσφωνείς αυτόματα κάθε παραλήπτη με το όνομά του.
Συνημμένα: Μπορείς να ανεβάσεις γενικά συνημμένα που στέλνονται σε όλους τους παραλήπτες. Επιπλέον, μεμονωμένα συνημμένα ανά παραλήπτη μπορούν να ανεβούν απευθείας στον πίνακα της λίστας καλεσμένων.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Το Ιστορικό Αποστολών δείχνει όλα τα προηγούμενα μαζικά email με ημερομηνία, θέμα, αποστολέα, αριθμό παραληπτών, αριθμό σφαλμάτων και αριθμό συνημμένων.
Κάθε Ημέρα έχει τη δική της αποκλειστική
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι Λίστες Εκκρεμοτήτων είναι ιδιωτικές για αυτόν που τις δημιούργησε και διαθέσιμες μόνο σε χρήστες με καταχωρημένο Προφίλ.
Μόνο οι χρήστες Admin και Agency μπορούν να επιλέξουν να κάνουν τα Στοιχεία Εκκρεμοτήτων ορατά σε άλλους Admins ή χρήστες Agency.
Ωστόσο, η ορατότητα μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί για χρήστες με δικαίωμα Tourmanagement κάτω από τα
Για να προσθέσεις Εκκρεμότητες στην Επισκόπηση Ημέρας:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών στην ενότητα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Επίλεξε αν η εκκρεμότητα θα είναι «ορατή για Διαχειριστή & Ατζέντσια» ή «ορατή μόνο σε εσένα».
Σημείωση: Χωρίς δικαιώματα Διαχειριστή ή Ατζέντσιας, αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή, καθώς μπορείς να δημιουργείς εκκρεμότητες μόνο για τον εαυτό σου.
Καταχώρισε την εργασία σου στο πεδίο
Μόλις η εκκρεμότητα είναι ληξιπρόθεσμη, θα επισημανθεί με κόκκινο τόσο στον Πίνακά σου όσο και στα πλαίσια Εκκρεμοτήτων της Επισκόπησης Ημέρας. Ένα θα εμφανιστεί επίσης δίπλα στην Ημέρα στη Λίστα Ημερών.
Αυτό θα ενεργοποιήσει καθημερινές υπενθυμίσεις μέσω email προς τον δημιουργό της εκκρεμότητας, μέχρι η εργασία να σημειωθεί ως ολοκληρωμένη.
Για να προσθέσεις μια εξατομικευμένη
Στο παράθυρο «Εκκρεμότητες», κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ειδοποίηση Email Εκκρεμότητας & Καταχώριση Ημερολογίου».
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια, προαιρετικά, όρισε μια Προθεσμία για κάθε εκκρεμότητα και πρόσθεσε όσες υπενθυμίσεις πριν και μετά χρειάζεσαι (π.χ. 20 ημέρες πριν, 7 ημέρες πριν, 2 ημέρες πριν, 3 ημέρες μετά κ.λπ.).
Οι υπενθυμίσεις email που έχουν προγραμματιστεί πριν την προθεσμία θα αποστέλλονται μόνο τις καθορισμένες ημέρες.
Μετά την προθεσμία, καθημερινές υπενθυμίσεις email θα αποστέλλονται σε όλους στη λίστα υπενθυμίσεων, μέχρι η εργασία να σημειωθεί ως ολοκληρωμένη.
Για να σημειώσεις μια εργασία ως ολοκληρωμένη, τσέκαρε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο στο πλαίσιο
Για να επεξεργαστείς μια εργασία, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Για να αφαιρέσεις την προθεσμία από μια εκκρεμότητα, κάνε κλικ στο
Για να «Ειδοποιήσεις» ένα συγκεκριμένο άτομο μόλις η εκκρεμότητα ολοκληρωθεί, κάνε κλικ στο
Με τα
Για να προσθέσεις στοιχεία στο πλαίσιο Προτύπου «Εκκρεμότητες»:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το σχετικό γενικό Πρότυπο ή δημιούργησε ένα νέο κάνοντας κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Εκκρεμότητες».
Επίλεξε αν η εκκρεμότητα θα είναι «ορατή για Διαχειριστή & Ατζέντσια» ή «ορατή μόνο σε εσένα» (αυτή η επιλογή διατίθεται μόνο για Διαχειριστή / Ατζέντσια / Υπεύθυνο περιοδείας με δικαίωμα).
Ονόμασε την εκκρεμότητα στο πεδίο
Όρισε μια
Για να στείλεις υπενθυμίσεις email, κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ειδοποίηση Email Εκκρεμότητας & Καταχώριση Ημερολογίου».
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια όρισε μια Προθεσμία για κάθε εκκρεμότητα και πρόσθεσε όσες υπενθυμίσεις πριν και μετά χρειάζεσαι.
Κάνε κλικ στο
Για να ειδοποιήσεις συγκεκριμένα άτομα όταν η εργασία ολοκληρωθεί, κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Εκκρεμοτήτων σε σχετικές Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Πήγαινε στο
Τσέκαρε «Εκκρεμότητες» για να εφαρμόσεις αυτή την κατηγορία (και τυχόν άλλες) στις εν λόγω Ημέρες.
Κάνε κλικ στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στη Λίστα Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➁ Πήγαινε στο
Πήγαινε στο
Επίλεξε το Πρότυπο Επισκόπησης Ημέρας που περιέχει τη Λίστα Εκκρεμοτήτων που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα.
Τσέκαρε «Εκκρεμότητες» για να εφαρμόσεις αυτή την κατηγορία (και τυχόν άλλες) στην Ημέρα.
Κάνε κλικ στο
Οι
Αν είσαι συνδεδεμένος μέσω λογαριασμού Ατζέντσιας (χωρίς προσωπικό προφίλ), οποιοδήποτε κείμενο καταχωρηθεί στο πλαίσιο Ιδιωτική Σημείωση (στην Επισκόπηση Ημέρας) θα είναι
ορατό σε όλους τους εργαζομένους της Ατζέντσιας — καθώς δεν υπάρχει μεμονωμένος χρήστης με τον οποίο να συσχετιστεί η ιδιωτικότητα.
Για να προσθέσεις μια Ιδιωτική Σημείωση μέσα σε μια Ημέρα:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Τώρα μπορείς να προσθέσεις την προσωπική σου σημείωση — ορατή μόνο σε εσένα (αν είσαι συνδεδεμένος μέσω του δικού σου εγγεγραμμένου προφίλ).
Σημείωση: Για επιλογές μορφοποίησης, ανέτρεξε στην ενότητα Μορφοποίηση Πλαισίου Κειμένου.
Η δημιουργία της τέλειας Σετ λίστας δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.
Με το J.SHOW, μπορείς αβίαστα να συγκεντρώνεις τραγούδια, να μεταφέρεις τα αγαπημένα σου με drag and drop και να φτιάχνεις έτοιμες για show Σετ λίστες με μερικά μόλις κλικ.
Σημείωση: Το πλαίσιο
Πρώτα, πρόσθεσε όποια
Για να προσθέσεις Προσαρμοσμένα Πεδία:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Πεδίου».
Καταχώρισε μια
Το νέο σου Πεδίο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο παράθυρο «Δημιουργία Τραγουδιού», καθώς και στα Πρότυπα Μορφοποίησης.
Στη συνέχεια, δημιούργησε μια
Για να προσθέσεις καταχωρίσεις στη Βάση Δεδομένων Τραγουδιών:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Τραγουδιού» με τα τυπικά πεδία (Τίτλος, Διάρκεια, Αριθμός Σύνθεσης, Συνθέτης, Σημείωση) και τυχόν προστιθέμενες προσαρμοσμένες κατηγορίες.
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες και κάνε κλικ στο
Επανέλαβε αυτά τα βήματα για να χτίσεις την πλήρη Δεξαμενή Τραγουδιών σου.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις
Για να προσθέσεις ένα Τμήμα του Show στη Δεξαμενή:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Ανακοίνωσης / Σημείωσης».
Καταχώρισε μια Περιγραφή (π.χ. «Ανακοίνωση», «Διάλειμμα»).
Στη συνέχεια καταχώρισε τη Διάρκεια, το κείμενο της σημείωσης ή οποιαδήποτε σχετικά προσαρμοσμένα πεδία, και κάνε κλικ στο
Το νέο τμήμα θα εμφανιστεί πλέον στο πλαίσιο Σημειώσεών σου.
Για να δημιουργήσεις μια Σετ λίστα για ένα Show:
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από τη Λίστα Ημερών στην ενότητα
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Μπορείς είτε (1) να προσθέσεις χειροκίνητα Τραγούδια και Ανακοινώσεις / Τμήματα του Show από τη Δεξαμενή Τραγουδιών, ή
(2) να κάνεις κλικ στο
Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα Τραγούδια και Ανακοινώσεις / Τμήματα του Show από τη δεξαμενή:
Κάνε κλικ στο
Ή: πιάσε το εικονίδιο
Χρησιμοποίησε το
Χρησιμοποίησε το
Για να αποθηκεύσεις αυτή τη Σετ λίστα για μελλοντική χρήση, κάνε κλικ στο
Σημείωση: Οι Σετ λίστες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν σε κινητές συσκευές.
Αν έχεις ήδη καταχωρίσει μια Σετ λίστα αλλά δεν είναι ακόμη οριστικοποιημένη, μπορείς να τη σημάνεις ως υπό επεξεργασία — ακριβώς όπως και το Πρόγραμμα.
Στο παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας», τσέκαρε το
Δίπλα στον τίτλο της Σετ λίστας στην Επισκόπηση ημέρας εμφανίζεται τότε μια ένδειξη
Ποιος μπορεί να το ορίσει: Διαχειριστές, η Ατζέντσια, οι Υπεύθυνοι περιοδείας και ο Καλλιτέχνης μπορούν τόσο να ορίσουν όσο και να δουν τη σήμανση — σε υπολογιστή όπως και σε κινητό.
Εναλλακτικά, δημιούργησε ένα
Για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Σετ λίστας, έχεις δύο επιλογές.
➀ Εφαρμογή ενός Προτύπου σε Πολλά Shows
Πήγαινε στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στις οποίες θέλεις να εφαρμόσεις τη Σετ λίστα στη Λίστα Ημερών.
Κάνε κλικ στο
➁ Εφαρμογή ενός Προτύπου Μέσα από ένα Show
Πήγαινε στο
Πάτησε το
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε ποιο Πρότυπο Σετ λίστας θέλεις να εφαρμόσεις στην εν λόγω Ημέρα.
Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αυτόματα.
Μπορείς να προσαρμόσεις και να εκτυπώσεις εξατομικευμένες Σετ λίστες για διαφορετικούς ρόλους (π.χ. τεχνικούς φωτισμού, μουσικούς, μηχανικούς monitor, ηχολήπτες) χρησιμοποιώντας Πρότυπα Μορφοποίησης στο παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας». Αυτά τα πρότυπα σού επιτρέπουν να ορίσεις ποια πεδία εμφανίζονται για κάθε λειτουργία ή ομάδα.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Εναλλακτικά: Σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Δημιουργία Προτύπου Μορφοποίησης».
Καταχώρισε μια
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία Προτύπου Μορφοποίησης».
Επίλεξε ποια πεδία να συμπεριλάβεις στην εκτύπωση από τη λίστα
Γενικά: εμφάνιση ονομάτων πεδίων, συμπερίληψη του συνολικού χρόνου παράστασης,
Τύπος: επίλεξε τη
Κεφαλίδα: με το
Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Για να εκτυπώσεις, κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αν θέλεις να επεξεργαστείς ή να αφαιρέσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης από τη Λίστα, πάτησε το
Για να κάνεις προεπισκόπηση μιας εκτύπωσης Σετ λίστας με ένα προσαρμοσμένο Πρότυπο Μορφοποίησης:
Πήγαινε στο
Περιηγήσου στο αναπτυσσόμενο μενού Προτύπων Μορφοποίησης στην πάνω δεξιά γωνία για να δεις την προεπισκόπηση.
Για να εκτυπώσεις μια Σετ λίστα με ένα προσαρμοσμένο Πρότυπο Μορφοποίησης:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το επιθυμητό Πρότυπο Μορφοποίησης από τη λίστα.
Θα δημιουργηθεί ένα αρχείο PDF σε νέο παράθυρο.
Τα Πρότυπα Μορφοποίησης σού επιτρέπουν να ελέγχεις ακριβώς ποια πεδία εμφανίζονται κατά την εκτύπωση ή εξαγωγή μιας Σετ λίστας.
Για παράδειγμα, αν δημιουργείς μια Σετ λίστα για τον Καλλιτέχνη, μπορείς να προσαρμόσεις το πρότυπο ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις πιο σχετικές πληροφορίες για αυτόν.
Έτσι διασφαλίζεται ότι κάθε εξαγωγή PDF ή CSV περιέχει τις σωστές λεπτομέρειες για το σωστό άτομο ή ρόλο.
Για να προσαρμόσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης για εκτύπωση PDF ή CSV:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας > κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Επεξεργασία Προτύπου Μορφοποίησης».
Επίλεξε ποια πεδία και πληροφορίες να συμπεριλάβεις κάτω από το «Προσθήκη πεδίων:»
Για να εξαιρέσεις πεδία, κάνε κλικ στο
Μπορείς επίσης να ρυθμίσεις τη Στοίχιση, τα Περιγράμματα, το Μέγεθος Γραμματοσειράς και άλλες ρυθμίσεις διάταξης.
Για να εκτυπώσεις ένα Πρότυπο Μορφοποίησης ως PDF ή CSV:
Πήγαινε στην αντίστοιχη Επισκόπηση Ημέρας > κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Επεξεργασία Σετ λίστας».
Κάνε κλικ είτε στο
Η εκτύπωση θα ανοίξει σε ξεχωριστή καρτέλα.
Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει μια σειρά από επιπλέον λειτουργίες και εργαλεία που διατίθενται στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Αν ένας χώρος και/ή διοργανωτής επιβάλλει μια Ρήτρα Ακτίνας για να αποφύγει ανταγωνιστικές Ημέρες,
να πώς μπορείς να ελέγξεις αν οι άλλες σου Ημέρες εμπίπτουν στα προβλεπόμενα όρια:
Πήγαινε στο
Θα δεις τρεις επιλογές:
Σημείωση: Οι Ημέρες που δεν είναι Ημερομηνίες Show θα αγνοούνται αυτόματα.
Σημείωση: Μόλις μια Ρήτρα Ακτίνας είναι ενεργή, θα ειδοποιείσαι άμεσα αν κάποια άλλη Ημέρα παραβιάζει τους όρους της.
Μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί επίσης μέσα στη συγκεκριμένη Ημέρα που παραβιάζει τη Ρήτρα Ακτίνας, επισημαίνοντας τη σύγκρουση απευθείας στην Επισκόπηση Ημέρας.
Επιπλέον, κάθε Ημέρα που παραβιάζει θα εμφανίζει ένα
Εκτός από την προστασία της ρήτρας έναντι ανταγωνιστικών παραστάσεων, μπορείς να ενεργοποιήσεις μια ξεχωριστή Προστασία Ανακοίνωσης. Αποτρέπει ήδη ανακοινωμένα shows από το δικό σου περιβάλλον να συγκρουστούν με το προστατευμένο show κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου — ακόμη κι αν τα ίδια τα shows εμπίπτουν εκτός του κανονικού παραθύρου προστασίας.
Στο πεδίο «Ρήτρα Ακτίνας» (ενώ η ρήτρα ακτίνας είναι ενεργή), ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου
Στη συνέχεια συμπλήρωσε τα δύο πεδία ημερομηνίας:
Οι παραβιάσεις της προστασίας ανακοίνωσης επισημαίνονται στην επισκόπηση ημέρας και στη λίστα ημερών με την ένδειξη
Για μια οπτική επισκόπηση όλων των shows και των πιθανών παραβιάσεων:
Πήγαινε στο
Οι δείκτες που εμφανίζονται με κόκκινο υποδηλώνουν παραβιάσεις. Η επικάλυψη του χάρτη εμφανίζει τη ρήτρα ακτίνας ως ευανάγνωστο ρέον κείμενο με συγκεκριμένες ημερομηνίες — για παράδειγμα: «Εντός 150 χλμ κανένα show από 30.03.26 έως 02.05.26 και καμία ανακοίνωση από 30.03.26 έως 05.05.26».
Με τον Ελεγκτή Ρήτρας Ακτίνας μπορείς να ελέγξεις και αντίστροφα: καταχώρισε μια πόλη, μια ημερομηνία show και προαιρετικά τη δική σου ημερομηνία ανακοίνωσης για να δεις αν υπάρχοντα shows με ενεργή ρήτρα ακτίνας θα κάλυπταν αυτόν τον συνδυασμό. Η ακτίνα και οι περίοδοι διαβάζονται από τις υπάρχουσες ρυθμίσεις ρήτρας ακτίνας των αντίστοιχων shows. Η ένδειξη πάνω από τα αποτελέσματα ενημερώνεται δυναμικά με τις ημερομηνίες που καταχώρισες.
Σημείωση πλατφόρμας: Η πλήρης διαμόρφωση της Προστασίας Ανακοίνωσης και ο Ελεγκτής Ρήτρας Ακτίνας διατίθενται στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη σε Desktop. Η έκδοση Καλλιτέχνη για κινητά, η πλατφόρμα Ατζέντσιας και η πλατφόρμα App εμφανίζουν τις νέες ενδείξεις («Προστασία από» / «Προστασία έως») — η λεπτομερής διαμόρφωση της Προστασίας Ανακοίνωσης γίνεται σε Desktop στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Μην αφήνεις τον προβολέα να πάει χαμένος!
Με τη λειτουργία Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows, μπορείς να υπενθυμίζεις στους Καλλιτέχνες να προωθούν μελλοντικά gigs στην περιοχή ενώ βρίσκονται στη σκηνή για αυτή την Ημέρα.
Για να προσθέσεις Επερχόμενες Ημέρες στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows»:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows».
Τσέκαρε το πλαίσιο «Αυτόματη προβολή ανακοινωμένων ημερών».
Όρισε το χρονικό πλαίσιο και την ακτίνα εντός των οποίων θα εμφανίζονται οι επερχόμενες Ημέρες.
Προαιρετικά, πρόσθεσε μια προσαρμοσμένη ανακοίνωση στο πλαίσιο κειμένου και μορφοποίησέ την όπως εξηγείται στην ενότητα Μορφοποίηση.
Κάνε κλικ στο
Όλες οι Ημέρες που πληρούν τα επιλεγμένα κριτήρια — μαζί με οποιαδήποτε προσαρμοσμένη ανακοίνωση — θα εμφανίζονται πλέον στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows» για να τις βλέπει ο Καλλιτέχνης.
Σημείωση: Θα εμφανίζονται μόνο Ημέρες που έχουν ήδη ανακοινωθεί (δηλ. δημοσιοποιηθεί).
Για να αφαιρέσεις μια Ημέρα από το πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows»:
Κάνε κλικ στο δίπλα στην Ημέρα.
Θα μετακινηθεί στην ενότητα «Κρυμμένες Ημέρες», προσβάσιμη μέσω του
Για να την Επανεμφανίσεις, κάνε κλικ στο δίπλα στην Κρυμμένη Ημέρα.
Θα εμφανιστεί ξανά στο πλαίσιο «Ανακοινώσεις / Επερχόμενα Shows».
Για να δημιουργήσεις ένα ψηφιακό Badge για τα Μέλη της Ομάδας σου:
Πήγαινε στο
Μπορείς είτε να χρησιμοποιήσεις την προεπιλεγμένη εικόνα φόντου, είτε να ανεβάσεις τη δική σου στο πλαίσιο «Ανέβασμα Νέας Εικόνας Φόντου» επιλέγοντας ένα αρχείο (μέγ. 5MB) και κάνοντας κλικ στο
Στο πλαίσιο «Διάταξη», μπορείς να διαμορφώσεις την εμφάνιση του badge:
Στο πλαίσιο «Δική σου Σφραγίδα Ασφαλείας», μπορείς να ανεβάσεις μια Προσαρμοσμένη Σφραγίδα σε μορφή .gif.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όλες οι αλλαγές θα εμφανίζονται αυτόματα στο παράθυρο προεπισκόπησης.
Σημείωση: Μόλις ένα badge χρησιμοποιηθεί, το εικονίδιο badge AAA (All Areas Access) εμφανίζεται πάντα στο App για εύκολη πρόσβαση — ακόμη και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Με μερικά μόλις κλικ, μπορείς να ενσωματώσεις αδιάλειπτα όλες τις δημόσιες Ημερομηνίες Περιοδείας σου από το J.SHOW στον προσωπικό σου ιστότοπο Καλλιτέχνη και/ή Ατζέντσιας.
Είτε προβάλλεις ημερομηνίες περιοδείας, είτε προωθείς εμφανίσεις σε φεστιβάλ, είτε παραθέτεις επερχόμενα shows, το J.SHOW δημιουργεί έναν κώδικα προς ενσωμάτωση που κρατά τον ιστότοπό σου ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο — χωρίς καμία επιπλέον δουλειά.
Χωρίς κόπο. Αυτόματα. Πάντα ενημερωμένα.
Για να ενεργοποιήσεις τη λειτουργία «Ημερομηνίες για Ιστότοπο» στην Επισκόπηση Ημέρας:
Πήγαινε στο
Σημείωση: Μόλις αυτό ενεργοποιηθεί, το πλαίσιο «Επισκόπηση Ημερομηνιών στον Ιστότοπο» θα είναι διαθέσιμο στην Επισκόπηση Ημέρας για μεμονωμένες προσαρμογές.
Στη συνέχεια, επίλεξε αν θέλεις την πλήρη προβολή (Χώρα – Πόλη – Χώρος/Τίτλος*) ή μια ελάχιστη έκδοση (Πόλη / Τίτλος*).
(*Ο Τίτλος θα εμφανίζεται μόνο όταν η επιλογή «Χρήση [τίτλου] αντί για πόλη/χώρο» είναι ενεργοποιημένη στο πλαίσιο Βασικών Πληροφοριών της Ημέρας.)
Προαιρετικά, ενεργοποίησε το πλαίσιο ελέγχου
Θα βρεις επίσης
➀ Επικόλλησε τον παρεχόμενο κώδικα εκεί όπου θέλεις να εμφανίζονται οι ημερομηνίες περιοδείας στον ιστότοπό σου.
➁ Επικόλλησε το δεύτερο τμήμα κώδικα μέσα στην ενότητα <head> του ιστότοπού σου.
➂ (Προαιρετικά) Προσαρμόσε τον κώδικα από το βήμα 2 ώστε να ταιριάζει με το στυλ του ιστότοπού σου.
Επεξεργασία Προβολής Ιστότοπου ανά Ημέρα:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Επισκόπηση Ημερομηνιών στον Ιστότοπο», εμφανίζοντας την ημερομηνία και την ημέρα της εβδομάδας στο πάνω μέρος.
Πρόσθεσε έως τρεις Συνδέσμους Εισιτηρίων (Όνομα + URL) και υπόδειξε αν κάποιοι είναι Sold Out.
Πρόσθεσε έως δύο Support Acts.
Επίλεξε αν θα
Σημείωση: Οι επιλογές Δημοσίευση Τώρα, Δημοσίευση σε Μελλοντική Ημερομηνία και Μη Δημόσια συνδέονται άμεσα με τις επιλογές που έγιναν στο πλαίσιο Βασικές Πληροφορίες της Ημέρας, δηλ. Ανακοινωμένη, TBA και Μη Δημόσια.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το πλαίσιο «Επισκόπηση Ημερομηνιών στον Ιστότοπο» θα εμφανίζεται μόνο για Ημέρες που είναι πραγματικά Shows. Άλλοι Τύποι Ημερών (π.χ. Πρόβα, Ημέρα Ταξιδιού) δεν θα εμφανίζονται στον ιστότοπο.
Σημείωση: Αν χρησιμοποιήθηκε η λειτουργία
Ωστόσο, αν έχεις επιλέξει μια συγκεκριμένη Ημερομηνία Ημέρας στο παράθυρο «Βασικές Πληροφορίες» και αργότερα θέλεις να εμφανίσεις μόνο την πραγματική ημέρα της παράστασης, μπορείς πλέον να χρησιμοποιήσεις το κουμπί
Αν ορίσεις μια Ημέρα σε
Μέσα στο παράθυρο «Επισκόπηση Ημερομηνιών στον Ιστότοπο» θα βρεις ένα πεδίο
Σημείωση: Οι παρελθούσες Ημέρες αποκρύπτονται ούτως ή άλλως αυτόματα — συμπλήρωσε αυτό το πεδίο μόνο αν μια Ημέρα πρέπει να εξαφανιστεί πριν από την πραγματική ημερομηνία του show της.
Μερικές φορές η ενσωμάτωση στον ιστότοπο θα πρέπει να εμφανίζει κάτι διαφορετικό από την κύρια εγγραφή — μια μετεγκατάσταση, ένα διαφορετικό όνομα διοργανωτή, ένα ειδικό URL. Μέσα στο παράθυρο «Επισκόπηση Ημερομηνιών στον Ιστότοπο» μπορείς πλέον να παρακάμπτεις αυτές τις τιμές ανά Ημέρα, χωρίς να αγγίζεις την κύρια εγγραφή:
Χώρος — Η Χώρα, η Πόλη και το Όνομα μπορούν να παρακαμφθούν ανά Ημέρα. Η Χώρα είναι πλέον ένα αναπτυσσόμενο μενού με κωδικούς ISO.
Συνεργάτης — Το Όνομα και ο Ιστότοπος μπορούν να παρακαμφθούν ανά Ημέρα.
Αναβλήθηκε / Μετεγκαταστάθηκε — δύο σημαίες που μπορείς να ενεργοποιείς χειροκίνητα όποτε μια Ημέρα έχει μετακινηθεί σε άλλη ημερομηνία ή σε διαφορετικό χώρο.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αυτές οι παρακάμψεις ανά Ημέρα επηρεάζουν μόνο την ενσωμάτωση στον ιστότοπο και το API. Οι κύριες εγγραφές για χώρους και συνεργάτες παραμένουν ανέπαφες. Διαθέσιμο στην έκδοση desktop.
Με το J.SHOW, μπορείς εύκολα να μοιράζεσαι όσες (ή όσο λίγες) λεπτομέρειες χρειάζονται σχετικά με συγκεκριμένες Ημέρες σε διαφορετικές Πλατφόρμες Καλλιτέχνη.
Μπορείς ακόμη και να δημιουργήσεις έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για να δώσεις πρόσβαση σε εξωτερικά μέρη που δεν είναι μέρος της πλατφόρμας.
Είτε συντονίζεσαι μεταξύ πολλών Καλλιτεχνών είτε δίνεις σε μια τεχνική ομάδα ενός χώρου πρόσβαση στις πιο πρόσφατες προδιαγραφές, το J.SHOW το κρατά απλό, ασφαλές και αδιάλειπτο.
Για να μοιραστείς / ενσωματώσεις μια συγκεκριμένη Ημέρα σε μια άλλη Πλατφόρμα Καλλιτέχνη του J.SHOW (ως Support Act):
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή Χρήση Ημέρας με την Πλατφόρμα του Support / Feature».
Καταχώρισε το domain J.SHOW της Πλατφόρμας Καλλιτέχνη με την οποία θέλεις να μοιραστείς την Ημέρα.
Επίλεξε τις κατηγορίες πληροφοριών που θέλεις να μοιραστείς.
Κάνε κλικ στο για να ολοκληρώσεις.
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε ξανά κλικ στο για να οριστικοποιήσεις.
Η Ημέρα θα εμφανιστεί πλέον στη Λίστα Ημερών της άλλης Πλατφόρμας Καλλιτέχνη, μαζί με όλες τις επιλεγμένες λεπτομέρειες.
Μόλις η Πλατφόρμα A έχει μοιραστεί μια Ημέρα με την Πλατφόρμα B:
Η Πλατφόρμα B θα λάβει μια ειδοποίηση στη Λίστα Ημερών που θα αναφέρει: «Σε αυτή την πλατφόρμα έχει δοθεί πρόσβαση σε Ημέρες από άλλη πλατφόρμα. Εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα και επισημαίνονται με το σύμβολο +. Κάνε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις Ημέρες για να τις προσθέσεις στη δική σου πλατφόρμα.»
Μόλις η Πλατφόρμα B κάνει κλικ σε μία από αυτές τις Ημέρες, το σύμβολο + θα εξαφανιστεί, και ο Τίτλος της Ημέρας θα περιλαμβάνει το «SUPRT» ακολουθούμενο από το όνομα της Πλατφόρμας A.
Η Πλατφόρμα B μπορεί τώρα να προσθέσει ανεξάρτητα τη δική της Ταξιδιωτική ομάδα, προγράμματα και σημειώσεις μέσα στην κοινόχρηστη Ημέρα. Θα βλέπει μόνο τις συγκεκριμένες κατηγορίες που η Πλατφόρμα A έχει καταστήσει προσβάσιμες για αυτή την Ημέρα.
Και οι δύο Πλατφόρμες θα έχουν τη δική τους Ταξιδιωτική ομάδα, καθώς και ξεχωριστά πεδία εισαγωγής για τον προγραμματισμό και πληροφορίες σχετικές με την ημέρα. Η Πλατφόρμα B μπορεί επίσης να ελέγχει τις ρυθμίσεις ορατότητας για τα δικά της μέλη ομάδας σχετικά με το ποια κοινόχρηστα δεδομένα από την Πλατφόρμα A είναι προσβάσιμα.
Σημείωση: Ενώ καμία Πλατφόρμα δεν μπορεί να δει τα μεμονωμένα μέλη ομάδας της άλλης, το πλαίσιο
Για να δημιουργήσεις έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης με ένα εξωτερικό μέρος εκτός του J.SHOW:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κρυπτογραφημένος Σύνδεσμος για Αυτή την Ημέρα».
Θα βρεις τον σύνδεσμο στο πάνω μέρος αυτού του παραθύρου.
Επίλεξε τις κατηγορίες πληροφοριών που θέλεις να μοιραστείς. Ο ίδιος ο σύνδεσμος παραμένει ίδιος, αλλά κάθε φορά που τον προσπελάζει κανείς, θα αντικατοπτρίζει πάντα τις κατηγορίες που είναι αυτή τη στιγμή ορισμένες ως ορατές.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο για να κλείσεις το παράθυρο.
Θα ανακατευθυνθείς πίσω στο παράθυρο «Κοινή Χρήση».
Κάνε ξανά κλικ στο για να οριστικοποιήσεις.
Να μια πλήρης ανάλυση όλων των επιλογών χειροκίνητης μορφοποίησης που διατίθενται μέσα στα πλαίσια κειμένου του J.SHOW.
*ABC* → Έντονο κείμενο__ABC__ → Υπογραμμισμένο κείμενο**ABC** → Πλάγιο κείμενο~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Μικρότερο κείμενο[big]ABC[/big] → Μεγαλύτερο κείμενο[center]ABC[/center] → Κεντραρισμένο κείμενο
Για να δημιουργήσεις
Για να
Παράδειγμα εισαγωγής:
Άφιξη -//- 12:00 PM
---
Μεσημεριανό -//- 2:30 PM
|
Παράδειγμα απεικόνισης:
|
Μπορείς επίσης να δημιουργήσεις διαδραστικούς συνδέσμους:
[maps]Οδός 1, Πόλη 23456, Χώρα[/maps] → δημιουργεί έναν άμεσο σύνδεσμο Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → δημιουργεί έναν αριθμό τηλεφώνου με δυνατότητα κλήσης[mail]email@email.com[/mail] → ανοίγει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email για να γράψεις στη διεύθυνσηΑυτές οι επιλογές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στα περισσότερα μεγάλα πεδία κειμένου σε όλη την Πλατφόρμα: Προγράμματα, Προσαρμοσμένα πεδία, Άλλα πεδία, Catering, και το προσωρινό πεδίο κειμένου Ξενοδοχείο (ορατό μόνο όταν δεν έχει επιλεγεί ξενοδοχείο).
Για ημέρες που λαμβάνουν χώρα μέσα στις επόμενες 14 ημέρες, το J.SHOW εμφανίζει αυτόματα μια πρόγνωση καιρού στην Επισκόπηση ημέρας — εφόσον ο χώρος έχει αντιστοιχισμένες συντεταγμένες.
Η εμφάνιση του καιρού περιλαμβάνει:
Τα δεδομένα καιρού ανακτώνται μέσω του API Open-Meteo και αποθηκεύονται αυτόματα στην προσωρινή μνήμη για να εξασφαλίζονται γρήγοροι χρόνοι φόρτωσης.
Σημείωση: Από προεπιλογή, η θερμοκρασία εμφανίζεται σε °C. Στις
Το Kira είναι το δωρεάν chat υποστήριξης του J.SHOW. Είναι διαθέσιμο στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη, στην Πλατφόρμα Ατζέντσιας και στην Εφαρμογή, βοηθώντας σε με ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας. Το Kira απαντά σε ερωτήσεις και βοηθάει — δεν αλλάζει τίποτα στην ίδια την πλατφόρμα σου.
Desktop: Κάνε κλικ στο πλωτό κουμπί
Κινητό: Πάτησε το μενού hamburger στην πάνω δεξιά γωνία, μετά πάτησε Βοήθεια και επίλεξε ΡΩΤΑ ΤΟ KIRA.
Πλατφόρμα εφαρμογής: Πάτησε την πάνω μπάρα για να ανοίξεις το κύριο μενού, μετά επίλεξε Βοήθεια → ΡΩΤΑ ΤΟ KIRA.
Κάνε την ερώτησή σου — το Kira μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με την πλατφόρμα, να βοηθήσει με προβλήματα και να καταγράψει αναφορές σφαλμάτων ή αιτήματα λειτουργιών.
Το ιστορικό του chat σου διατηρείται μέσα στον ίδιο browser ή μέσα στην εφαρμογή — είτε βρίσκεσαι στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη είτε στην Πλατφόρμα Ατζέντσιας, το Kira θυμάται τη συνομιλία σου.
Για να ξεκινήσεις ένα νέο chat, κάνε κλικ στο κουμπί
Στο πάνω μέρος του παραθύρου chat θα βρεις δύο καρτέλες δίπλα δίπλα: Υποστήριξη (αυτό είναι το Kira) και Βοηθός.
Με λίγα λόγια: το Kira εξηγεί και βοηθάει, ο Βοηθός φέρνει εις πέρας τις εργασίες. Αν ζητήσεις από το Kira να καταχωρήσει κάτι, σε παραπέμπει στον Βοηθό — και αντίστροφα, ο Βοηθός σε παραπέμπει πίσω στο Kira για υποστήριξη ή ερωτήσεις σύνδεσης.
Η καρτέλα Βοηθός εμφανίζεται μόνο αν έχει ενεργοποιηθεί για σένα (μόνο για διαχειριστές από προεπιλογή). Περισσότερα γι' αυτό στο επόμενο κεφάλαιο: Βοηθός AI.
Αν ρωτήσεις το Kira πού θα βρεις κάτι, δεν σου περιγράφει απλώς τον δρόμο — σου τον δείχνει. Παράλληλα με την απάντησή του, βάζει ένα έγχρωμο πλαίσιο γύρω από το σημείο που εννοεί και σκουραίνει ελαφρά την υπόλοιπη σελίδα, ώστε το βλέμμα σου να πέσει αμέσως εκεί. Αν η περιοχή βρίσκεται εκτός οθόνης, η σελίδα κυλάει απαλά ως εκεί.
Δεν χρειάζεται να κάνεις κλικ κάπου ούτε να ενεργοποιήσεις κάτι γι' αυτό. Ρώτα απλώς όπως πάντα, π.χ. «πού καταχωρώ το πρόγραμμα;» ή «πού βρίσκω τη λίστα καλεσμένων;».
Αν το Kira αναφέρει πολλά σημεία, το καθένα παίρνει έναν μικρό αριθμό, με τη σειρά που τα αναφέρει.
Το παράθυρο chat και τα τρία στρογγυλά κουμπιά κάτω δεξιά μένουν πάντα φωτεινά — το Kira δεν βάζει τον εαυτό του στο σκοτάδι.
Η επισήμανση εξαφανίζεται μόλις κάνεις κλικ οπουδήποτε ή πατήσεις Esc. Δεν καλύπτει τίποτα και δεν μπλοκάρει καμία καταχώρηση.
Αν το σημείο που ψάχνεις βρίσκεται σε άλλη σελίδα, το Kira κρατάει την επισήμανση στο μυαλό του: μόλις φτάσεις εκεί, τοποθετείται και το παράθυρο chat ανοίγει με την εξήγησή του. Αυτή η προειδοποίηση ισχύει για μισή ώρα και ενεργοποιείται ακριβώς μία φορά.
Το Kira μπορεί να δείξει τα σημεία του μενού, τις καρτέλες και τα πλαίσια μέσα σε μια Ημέρα, τα εργαλεία της λίστας Ημερών και τα κουμπιά κάτω δεξιά — στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη, στην πλατφόρμα Ατζέντσιας και στην Εφαρμογή. Βρίσκει επίσης δικά σου πλαίσια και μετονομασμένα προσαρμοσμένα πεδία, γιατί κάθε περιοχή δηλώνεται μόνη της με την ορατή επικεφαλίδα της.
Και εδώ, μέσα στο εγχειρίδιο, το Kira κάνει το ίδιο: κάνε μια ερώτηση και η σελίδα πηγαίνει στην ενότητα με την απάντηση και την τονίζει. Δεν χρειάζεται να ψάξεις εσύ.
Ο Βοηθός AI είναι μια ξεχωριστή καρτέλα δίπλα στο Kira στο ίδιο παράθυρο chat. Κατόπιν αιτήματος, δημιουργεί ή επεξεργάζεται δεδομένα απευθείας στην πλατφόρμα σου — όπως ημέρες, χώρους, προγράμματα ή deals. Σε αντίθεση με την υποστήριξη Kira, ο Βοηθός απαιτεί ενεργοποίηση και είναι ορατός μόνο σε διαχειριστές από προεπιλογή.
Δίνεις εργασία στον Βοηθό με τρεις τρόπους: απευθείας στο chat, μέσω email ή μέσω ανάλυσης αρχείων με AI σε μια ημέρα. Για υποστήριξη ή ερωτήσεις σύνδεσης, ο Βοηθός σε στέλνει πίσω στην καρτέλα Υποστήριξης.
Ο Βοηθός διαχειρίζεται σχεδόν οτιδήποτε ανήκει σε μια ημέρα. Του λες σε απλή γλώσσα τι πρέπει να γίνει — και εκείνος δημιουργεί ή τροποποιεί τα δεδομένα. Μια επισκόπηση, ομαδοποιημένη ανά τομέα:
Ο πιο άμεσος τρόπος είναι η καρτέλα Βοηθός στο παράθυρο chat: πληκτρολόγησε την εντολή σου σε απλή γλώσσα και στείλ' την.
Όταν την ανοίγεις, ο Βοηθός σε χαιρετά ως εξής: "Πες μου τι να φροντίσω – δημιουργία shows, συμπλήρωση λεπτομερειών, ενημέρωση χώρων. Μη διστάσεις να επισυνάψεις και κάποιο αρχείο."
Απλώς διατύπωσέ το ελεύθερα, για παράδειγμα "Δημιούργησε μια ημέρα στις 12 Σεπ στο Columbiahalle Berlin". Μπορείς επίσης να επισυνάψεις ένα αρχείο στην εντολή σου — ο Βοηθός το διαβάζει επίσης και το επεξεργάζεται μαζί με το κείμενό σου.
Το αν ο Βοηθός καταχωρεί τις αλλαγές απευθείας ή τις προτείνει πρώτα εξαρτάται από τη ρυθμισμένη λειτουργία (δες Πρόταση ή Άμεση εφαρμογή). Στη λειτουργία πρότασης, απαντά με "Έχω ετοιμάσει τις αλλαγές ως πρόταση για σένα" — τις βρίσκεις στη συνέχεια στην επισκόπηση show στην ημέρα που αφορά, έτοιμες προς επιβεβαίωση.
Ο Βοηθός διατηρεί τις ημέρες σου χωρίς καμία πληκτρολόγηση στην πλατφόρμα — κατευθείαν από τα εισερχόμενα του email σου. Κάθε πλατφόρμα έχει τη δική της διεύθυνση ενεργοποίησης στη μορφή
Γράψε μια εντολή απευθείας σε αυτή τη διεύθυνση, ή απλώς πρόσθεσέ την στο CC των email σου με promoters, χώρους ή ξενοδοχεία.
Διαβάζει παράλληλα και καταχωρεί το περιεχόμενο αυτόματα: ημέρες, χώρους, προγράμματα, ξενοδοχεία και άλλα.
Ρυθμίζεις τη διεύθυνση ενεργοποίησης και τους εξουσιοδοτημένους αποστολείς στην ενότητα Ενεργοποίηση & Εξουσιοδότηση.
Σημείωση πλατφόρμας: Η ρύθμιση γίνεται στις ρυθμίσεις της πλατφόρμας (δες παρακάτω)· το ίδιο το advancing μέσω email λειτουργεί από οποιαδήποτε εισερχόμενα.
Ανέβασε ένα έγγραφο σε μια ημέρα και άσε τον Βοηθό να καταχωρήσει το περιεχόμενο για σένα — συμβάσεις, ημερήσια προγράμματα, λίστες ξενοδοχείων και παρόμοια.
Desktop & Κινητό: Άνοιξε τη μεταφόρτωση αρχείου στην ημέρα και ενεργοποίησε την επιλογή
Προαιρετικά, μπορείς να σημειώσεις σε ένα πεδίο εντολών σε τι θα πρέπει να εστιάσει ο Βοηθός — για παράδειγμα "καταχώρησε μόνο τις διαστάσεις σκηνής, τη χωρητικότητα και το load-in".
Αν δίνεις συνεχώς στο AI την ίδια εντολή, αποθήκευσέ την μία φορά ως προεπιλεγμένη εντολή στις
Ο Βοηθός κατανοεί εικόνες, PDF, έγγραφα Office και μορφές κειμένου (συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων ODP). Καθώς διαβάζει, εμφανίζεται μια κινούμενη ένδειξη στο έγγραφο.
Αποφασίζεις εσύ αν ο Βοηθός προτείνει πρώτα τις αλλαγές (τις επιβεβαιώνεις εσύ) ή τις καταχωρεί απευθείας. Η λειτουργία μπορεί να ρυθμιστεί ξεχωριστά για το advancing μέσω email και για την ανάλυση αρχείων (δες Ενεργοποίηση & Εξουσιοδότηση).
Στη λειτουργία πρότασης, εμφανίζεται ένα πάνελ "Πρόταση από τον Βοηθό" στην ημέρα που αφορά:
Κάθε προτεινόμενο στοιχείο αναφέρεται ξεχωριστά και μπορεί να επιλεγεί ή να αποεπιλεγεί.
Με το
Το πάνελ λειτουργεί σε desktop και κινητό. Τα πεδία επιλογής εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενες λίστες με τους πραγματικούς όρους της πλατφόρμας σου, η ταξιδιωτική ομάδα ως chips ατόμων που μπορούν να αποεπιλεγούν.
Όλες οι λειτουργίες AI — Βοηθός, advancing μέσω email, ανάλυση αρχείων και δρομολόγηση περιοδείας — λειτουργούν με ένα κοινό όριο AI που μετριέται σε credits. Αναπληρώνεται αυτόματα κάθε μήνα.
Με το PRO, το συμπεριλαμβανόμενο όριο είναι διπλάσιο.
Χρειάζεσαι περισσότερα; Αγόρασε πακέτα credit στις
Το Ιστορικό credits απευθείας μέσα στο πλαίσιο του ορίου παραθέτει τις τελευταίες σου εργασίες AI: τύπο (οδηγία στον βοηθό, ανάλυση αρχείων, email advancing, δρομολόγηση περιοδείας), ώρα και χρησιμοποιημένα credits — μαζί με το αν προήλθαν από δωρεάν ή αγορασμένα credits. Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όταν το υπόλοιπο εξαντληθεί, το κουτάκι επιλογής
Ο Βοηθός και το advancing μέσω email ρυθμίζονται στις ρυθμίσεις της πλατφόρμας — ορατά μόνο σε διαχειριστές.
Desktop: Πήγαινε στις
Από προεπιλογή, όλοι με δικαιώματα διαχειριστή μπορούν να χρησιμοποιούν τον Βοηθό. Επιπλέον, μπορείς να εκχωρήσεις πρόσβαση σε μεμονωμένα άτομα — ή να περιορίσεις την πρόσβαση αποκλειστικά σε αυτά τα άτομα.
Σημείωση: Όταν ο Βοηθός καταχωρεί κάτι, ο επεξεργαστής που εμφανίζεται είναι πάντα το άτομο που πυροδότησε την ενέργεια — η ομάδα ειδοποιείται όπως ακριβώς και με μια αλλαγή μέσω web.
Τα πρότυπα λειτουργούν ως το θεμελιώδες λογικό επίπεδο της οργάνωσης της περιοδείας σου — επιτρέποντας κλιμακούμενες, επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας σε όλες τις Εκδηλώσεις τυποποιώντας προγράμματα, ομάδα, ταξίδια και διαμονές με μία μοναδική πηγή αλήθειας.
Για να δημιουργήσεις ένα γενικό 'Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας' που περιλαμβάνει Προγράμματα, Catering, Κατανομή δωματίων ξενοδοχείου, Εκκρεμότητες, Πρόσωπα επικοινωνίας και Προσαρμοσμένες πληροφορίες:
Πήγαινε στα
Για να μετονομάσεις το προεπιλεγμένο 'ΠΡΟΤΥΠΟ #', κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Μετονομασία’ όπου μπορείς να ορίσεις έναν νέο Τίτλο για αυτό το Πρότυπο, π.χ. FESTIVALS 2025.
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις έως 9 Πρότυπα Επισκόπησης ημέρας ανά Πλατφόρμα
Για να δημιουργήσεις ένα 'Πρόγραμμα' μέσα σε ένα Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας:
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Πρόγραμμα'.
Όνομασε τον Τίτλο του Προγράμματος δίπλα στο
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε σε ποιον είναι ορατό αυτό το ‘Πρόγραμμα’ και
Σημείωση: Μπορείς να δημιουργήσεις έως 3 Προγράμματα ανά Πρότυπο. Αν δημιουργείς διαφορετικά Προγράμματα — για παράδειγμα, ένα για την Ομάδα και ένα γενικό Πρόγραμμα Festival — βεβαιώσου ότι επιλέγεις τα σωστά δικαιώματα ορατότητας για το καθένα, ώστε μόνο η προβλεπόμενη ομάδα να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Για να προσθέσεις πληροφορίες 'Catering':
Πάτησε το
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Catering'.
Επίλεξε και συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα
Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Χρησιμοποίησε το
Κάνε κλικ στο
Για να προσθέσεις Προσαρμοσμένες πληροφορίες:
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Προσαρμοσμένο πεδίο'.
Όνομασε τον Τίτλο του Προσαρμοσμένου πεδίου δίπλα στο
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα
Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργήσεις ένα Πρότυπο Λίστας εκκρεμοτήτων και να το εφαρμόσεις σε μεμονωμένες Ημέρες, επισκέψου την ενότητα Λίστα εκκρεμοτήτων.
Σημείωση: Αν εφαρμόσεις την ενότητα Εκκρεμοτήτων ενός Προτύπου Επισκόπησης ημέρας σε μια Ημέρα, θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες Εκκρεμότητες σε εκείνη την Ημέρα.
Για να δημιουργήσεις λεπτομερείς πληροφορίες 'Κατανομής δωματίων ξενοδοχείου':
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Κατανομή για Ξενοδοχείο'.
Μπορείς τώρα να επιλέξεις τον αριθμό και το μέγεθος κάθε υπνοδωματίου μέσω του αναπτυσσόμενου μενού.
Ορίστε παραδείγματα τύπων δωματίων και της προβλεπόμενης πληρότητάς τους:
Ανάθεσε δωμάτια χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Αν εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Κατανομής και δεν βλέπεις ακόμα κανένα όνομα στη λίστα, έλεγξε αν τα αντίστοιχα άτομα έχουν προστεθεί στην Ταξιδιωτική ομάδα της Ημέρας. Μόλις προστεθούν, τα ονόματά τους θα εμφανιστούν αυτόματα στα προ-αντιστοιχισμένα δωμάτια.
Για να προσθέσεις ένα 'Πρόσωπα επικοινωνίας':
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο 'Άλλα CP'.
Συμπλήρωσε τη Λειτουργία (π.χ. τεχνικός διευθυντής, υπεύθυνος περιοδείας, βοηθός περιοδείας, κ.λπ.), το Όνομα, το Email και/ή το Τηλέφωνο.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Αν χρειάζεσαι οποιεσδήποτε πρόσθετες ή διάφορες πληροφορίες να είναι διαθέσιμες με μια ματιά, χρησιμοποίησε το πλαίσιο
Για να προσθέσεις ένα Πρότυπο 'Άλλα':
Κάνε κλικ στο
Συμπλήρωσε όλες τις σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία μορφοποίησης.
Σημείωση: Για μια πλήρη επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, επισκέψου την ενότητα Μορφοποίηση πεδίου κειμένου.
Επίλεξε ποιος θα πρέπει να έχει ορατότητα σε αυτή την ενότητα και κάνε κλικ στο
Σημείωση: Όταν εφαρμόζεις ένα Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας σε μια συγκεκριμένη Ημέρα, δεν χρειάζεται να εφαρμόσεις ολόκληρο το Πρότυπο. Κάθε ενότητα — όπως οι Εκκρεμότητες, το Πρόγραμμα ή η Κατανομή δωματίων — μπορεί να εφαρμοστεί ξεχωριστά.
Κενά πεδία: Τα πεδία που είναι κενά στο πρότυπο εμφανίζονται με μια ετικέτα (κενό) κατά την αντιγραφή. Αυτό σου επιτρέπει να εκκαθαρίζεις σκόπιμα συμπληρωμένα πεδία στην ημέρα προορισμού επιλέγοντας το αντίστοιχο κενό πεδίο.
Για να εφαρμόσεις το ‘Πρότυπο Επισκόπησης ημέρας’ σε σχετικές Ημέρες, έχεις δύο επιλογές:
➀ Από την Ενότητα Προτύπων:
Πήγαινε στα
Επίλεξε ποιες κατηγορίες (π.χ. Πρόγραμμα, Catering, Εκκρεμότητες, κ.λπ.) θα ήθελες να εφαρμόσεις στις Ημέρες που σε ενδιαφέρουν
Κάνε κλικ στο
Τσέκαρε όλες τις σχετικές Ημέρες στη Λίστα ημερών
Κάνε κλικ στο
➁ Μέσα από την Ημέρα:
Πήγαινε στις
Πήγαινε στην
Επίλεξε το Γενικό Πρότυπο που θέλεις να εφαρμόσεις σε αυτή την Ημέρα
Επίλεξε ποιες κατηγορίες (π.χ. Πρόγραμμα, Catering, Εκκρεμότητες, κ.λπ.) θα ήθελες να εφαρμόσεις στην Ημέρα
που σε ενδιαφέρει και κάνε κλικ στο
Μπορείς να αποθηκεύσεις τα δεδομένα μιας υπάρχουσας Ημέρας απευθείας ως νέο πρότυπο — διαθέσιμο και για τους 5 τύπους προτύπων: Επισκόπηση, Ταξιδιωτική ομάδα, Οχήματα, Σύμβαση και Οικονομικά.
Στην επιθυμητή Ημέρα, πήγαινε στην αντίστοιχη καρτέλα (π.χ.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Το κουμπί εμφανίζεται μόνο αν υπάρχουν λιγότερα από 9 πρότυπα αυτού του τύπου.
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργείς και να διαχειρίζεσαι απρόσκοπτα την Ταξιδιωτική ομάδα — συμπεριλαμβανομένου του πώς να φτιάχνεις
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να προσθέτεις Οχήματα και να δημιουργείς Πρότυπα Οχημάτων, επισκέψου την ενότητα
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς να δημιουργείς Δεξαμενές τραγουδιών και να φτιάχνεις Σετ λίστες χρησιμοποιώντας Πρότυπα, επισκέψου την ενότητα Σετ λίστες.
Δημιούργησε εύκολα αποκλειστικά Πρότυπα για διαφορετικούς Τύπους Ημερών — όπως Περιοδείες, Festivals, Ημέρες ταξιδιού, Στήσιμο και άλλα — και σύνδεσέ τα απευθείας με αυτούς τους Τύπους ημερών.
Μόλις συνδεθεί, το σχετικό Πρότυπο θα εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που δημιουργείς μια νέα Ημέρα αυτού του Τύπου — με Προγράμματα, Κατανομή δωματίων ξενοδοχείου, Catering, Πρόσωπα επικοινωνίας (CP) και άλλα ήδη προσυμπληρωμένα. Τέλος στη επαναλαμβανόμενη διαχείριση. Μόνο καθαρή αποδοτικότητα.
Για να συνδέσεις Πρότυπα με συγκεκριμένους Τύπους ημερών:
Δημιούργησε ένα αποκλειστικό Πρότυπο (αν δεν το έχεις κάνει ήδη) στα
Πήγαινε στα
Χρησιμοποίησε το αναπτυσσόμενο μενού σε κάθε στήλη Κατηγορίας για να συνδέσεις κάθε Τύπο ημέρας με τα σχετικά του Πρότυπα.
Οι αλλαγές σου θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Παράδειγμα: Αν θέλεις όλες οι Ημέρες Περιοδείας να χρησιμοποιούν αυτόματα τα Γενικά σου Πρότυπα Επισκόπησης και Οχήματος, επίλεξε αυτά τα Πρότυπα από τα αναπτυσσόμενα μενού στις αντίστοιχες γραμμές.
Σημείωση: Τα Πρότυπα εφαρμόζονται αυτόματα μόνο κατά τη δημιουργία μιας νέας Ημέρας. Οι υπάρχουσες Ημέρες παραμένουν αμετάβλητες από προεπιλογή.
Ωστόσο, αν αλλάξεις ή καταχωρήσεις τον Τύπο ημέρας αργότερα στις 'Βασικές πληροφορίες' μιας υπάρχουσας Ημέρας, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου που σου επιτρέπει να
Τα
Όταν προσκαλείς ένα νέο Άτομο σε μια Πλατφόρμα Καλλιτέχνη, θα σου ζητηθεί να επιλέξεις τα κατάλληλα Δικαιώματα πρόσβασης/Επίπεδο Δικαιωμάτων για το συγκεκριμένο άτομο.
Για να αλλάξεις τα
Αν είσαι συνδεδεμένος στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη, η διεύθυνση email σου και τα Δικαιώματα πρόσβασης/Επίπεδο Δικαιωμάτων εμφανίζονται στην κάτω αριστερή γωνία.
Στην Πλατφόρμα Καλλιτέχνη, μπορείς να προεπισκοπήσεις πώς εμφανίζεται η Πλατφόρμα για διαφορετικά Δικαιώματα πρόσβασης επιλέγοντας ένα επίπεδο από τη λίστα στην κάτω αριστερή γωνία.
Σημείωση: Για να εμφανιστούν ορισμένες λειτουργίες, πρέπει να είσαι μέλος της ίδιας της Ταξιδιωτικής ομάδας.
Δικαιώματα Dashboard
Ελέγχει τι βλέπουν οι χρήστες στο Dashboard.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μόνο τα δικαιώματα που σχετίζονται με το Dashboard — ελέγχοντας ποιος μπορεί να δει συγκεκριμένα πεδία και ενότητες στο ίδιο το Dashboard.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (Αν δεν προσδιορίζεται, το δικαίωμα περιλαμβάνει και τα δύο) |
Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα DASHBOARD | |||||||
| Γενικά αρχεία / Rider ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Γενικά αρχεία / Rider ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| Εγγραφή στο Ημερολόγιο | |||||||
| Προσωπικά αρχεία | |||||||
| Γενική συνομιλία | |||||||
| Ιστορικό αλλαγών ημερομηνίας ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Αιτήματα λίστας καλεσμένων | ➊ | ➊ | |||||
| Συνομιλίες | |||||||
| Στατιστικά πωλήσεων PRO |
➊ Ορατό μόνο αν είναι τσεκαρισμένο το 'προσθήκη και επεξεργασία' στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ
Δικαιώματα Ημερών
Ελέγχει την πρόσβαση στη γενική Λίστα ημερών και σε όλες τις επισκοπήσεις της περιοδείας.
Ο παρακάτω πίνακας καθορίζει ποιος μπορεί να δει την πλήρη λίστα Ημερών σε όλη την πλατφόρμα — συμπεριλαμβανομένων γενικών επισκοπήσεων, στοιχείων προπώλησης και της πλήρους Λίστας ημερών.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| ΗΜΕΡΕΣ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΧΑΡΤΗΣ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| ΜΠΛΟΚ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΗΜΕΡΑΣ | ➏ | ||||||
| Λίστα ΗΜΕΡΩΝ | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ΠΡΟΠΩΛΗΣΕΙΣ PRO |
➊ Από προεπιλογή, όλες οι ημέρες είναι ορατές. Για να περιορίσεις την ορατότητα μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, ενεργοποίησε την επιλογή "Ορατότητα ημερών" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ.
➋ Από προεπιλογή, οι ημέρες μπορούν να επεξεργαστούν μόνο αν αποτελείς μέρος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Για να επιτρέψεις την επεξεργασία όλων των ημερών, ενεργοποίησε το "Ο Υπεύθυνος περιοδείας μπορεί να επεξεργάζεται όλες τις ημέρες" στα "Δικαιώματα Υπεύθυνου περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ (δυνατό μόνο αν η "Ορατότητα ημερών" δεν είναι ενεργοποιημένη).
➌ Οι ημέρες είναι ορατές μόνο αν ο χρήστης αποτελεί μέρος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Η επεξεργασία δεν είναι δυνατή.
➍ Από προεπιλογή, μη ορατό. Η ορατότητα και/ή η προσθήκη των καταχωρήσεων Ημερολογίου και Μπλοκ μπορεί να ενεργοποιηθεί στα "Μπλοκ" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
➎ Αν η ορατότητα περιορίζεται στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, και δεν συμπεριλαμβάνεσαι, η Λίστα ημερών θα παραμένει ορατή (αλλά όχι επεξεργάσιμη) αν το Εργαλείο κρατήσεων Crew είναι ενεργοποιημένο για το προφίλ σου — επιτρέποντάς σου να δηλώνεις ακόμα τη διαθεσιμότητά σου.
➏ Απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Μπορεί να ενεργοποιηθεί στα "Δικαιώματα Διαχείρισης περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ. Όταν είναι ενεργοποιημένο, οι Υπεύθυνοι περιοδείας μπορούν να δημιουργούν νέες Ημέρες και να αντιγράφουν υπάρχουσες Ημέρες.
Διαχειρίζεται την πρόσβαση σε λεπτομέρειες μέσα σε μεμονωμένες Ημέρες.
Ο παρακάτω πίνακας ορίζει τι μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν οι χρήστες μέσα σε μια συγκεκριμένη Ημέρα — συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών show, αναθέσεων ομάδας, εσωτερικών σημειώσεων και άλλων.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (Αν δεν προσδιορίζεται, το δικαίωμα περιλαμβάνει και τα δύο) |
Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΗΜΕΡΑΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | ➋ | ||||||
| Βασικές πληροφορίες ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| Βασικές πληροφορίες ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Εκκρεμότητες | |||||||
| Ιδιωτική σημείωση | |||||||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ ΠΡΟΒΟΛΗ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | |||||||
| ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ΠΡΟΠΩΛΗΣΕΙΣ PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Από προεπιλογή, όλες οι ημέρες είναι ορατές. Για να περιορίσεις την ορατότητα μόνο στα μέλη της Ταξιδιωτικής ομάδας, ενεργοποίησε την επιλογή "Ορατότητα ημερών" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ.
➋ Από προεπιλογή, οι ημέρες μπορούν να επεξεργαστούν μόνο αν ο χρήστης είναι μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας. Για να επιτρέψεις πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας, ενεργοποίησε το "Ο υπεύθυνος περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες" στα "Δικαιώματα υπεύθυνου περιοδείας" στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ (δυνατό μόνο αν η "Ορατότητα ημερών" δεν είναι ενεργοποιημένη).
➌ Οι ημέρες είναι ορατές μόνο αν ο χρήστης είναι μέλος της Ταξιδιωτικής ομάδας.
➍ Μπορεί να ‘προσθέτει και να επεξεργάζεται’ καταχωρήσεις στη λίστα καλεσμένων μόνο αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ > Προσθήκη & Επεξεργασία.
➎ Μπορεί να ‘κάνει μόνο αίτημα’ αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ
➏ Λειτουργία PRO – ορατή μόνο αν είναι ενεργοποιημένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ.
➐ Ορατό μόνο αν είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ > Εμφάνιση προπωλήσεων στην επισκόπηση ημέρας.
➑ Η ορατότητα ολόκληρης της Λίστας καλεσμένων μπορεί να διαχειριστεί στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ > "Ορατότητα λίστας καλεσμένων".
➒ Η αναπρογραμματισμός, η αντιγραφή και η διαγραφή ημερών είναι δυνατά μόνο με αυτό το δικαίωμα.
➓ Μπορεί να επεξεργαστεί τις ρυθμίσεις Λίστας καλεσμένων για την ημέρα (μόνο Διαχειριστής, Ατζέντσια και TM — TM μόνο με δικαιώματα επεξεργασίας για την ημέρα).
Δικαιώματα Ομάδας
Καλύπτει όλα όσα σχετίζονται με τη διαχείριση χρηστών και μελών της ομάδας.
Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα να προσκαλείς, να επιβεβαιώνεις ή να επεξεργάζεσαι άτομα στην πλατφόρμα — είτε είναι Καλλιτέχνες, Crew, Επισκέπτες ή οποιοσδήποτε άλλος ρόλος της ομάδας.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΑΝΘΡΩΠΟΙ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ | |||||||
| ΚΡΑΤΗΣΗ CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΟΥ ΑΤΟΜΟΥ | ➊ | ||||||
| ΕΞΑΓΩΓΗ | ➋ | ||||||
| ΚΑΘΟΛΙΚΟ | ➍ | ➍ | |||||
| ΑΡΧΕΙΑ | ➋ |
➊ Μόνο αν η επιλογή “Οι υπεύθυνοι περιοδείας δεν επιτρέπεται να προσκαλούν ή να επεξεργάζονται άτομα” δεν είναι επιλεγμένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ > “Δικαιώματα υπεύθυνου περιοδείας”
➋ Μόνο αν το “Ο υπεύθυνος περιοδείας μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις ημέρες” είναι ενεργοποιημένο στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ > “Δικαιώματα υπεύθυνου περιοδείας”
➌ Μόνο αν το εργαλείο κράτησης Crew είναι ενεργοποιημένο για το αντίστοιχο προφίλ
➍ Μόνο αν το άτομο έχει ενεργοποιήσει το Καθολικό μητρώο Crew στο προφίλ του
Δικαιώματα Προτύπων
Ελέγχει ποιος μπορεί να προβάλλει, να δημιουργεί ή να τροποποιεί πρότυπα.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΠΡΟΤΥΠΑ | |||||||
| ΣΕΤ ΛΙΣΤΑ | |||||||
| ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ | |||||||
| ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΗ ΟΜΑΔΑ | |||||||
| ΟΧΗΜΑΤΑ | |||||||
| ΤΥΠΟΙ ΗΜΕΡΩΝ | |||||||
| ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ PRO | |||||||
| ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO |
Διάφορα Δικαιώματα
Ελέγχει την πρόσβαση σε δευτερεύουσες αλλά απαραίτητες καρτέλες παραγωγής όπως Οχήματα, Χώροι, Ξενοδοχεία και Οικονομικά.
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΟΧΗΜΑΤΑ | |||||||
| Καρτέλα ΧΩΡΟΙ | |||||||
| Καρτέλα ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ | |||||||
| Καρτέλα ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ | |||||||
| Καρτέλα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ PRO | ➊ |
➊ Ορατό μόνο όταν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ > ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ.
Δικαιώματα Ρυθμίσεων
Διαχειρίζεται την πρόσβαση σε επιλογές διαμόρφωσης σε επίπεδο πλατφόρμας.
Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν ποιος μπορεί να επεξεργαστεί προεπιλογές συστήματος, δικαιώματα και άλλα θεμελιώδη στοιχεία στην ενότητα
| ΠΡΟΒΟΛΗ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ | Διαχειριστής | Ατζέντσια | TM | Καλλιτέχνης | Crew+ | Crew | Επισκέπτης |
| Καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ | |||||||
| ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ | |||||||
| Ορατότητα πληροφοριών χώρου | |||||||
| Τεχνικές επαφές | |||||||
| Γενέθλια | |||||||
| Ορατότητα ημερών | |||||||
| Δικαιώματα υπεύθυνου περιοδείας | |||||||
| Εκκρεμότητες | |||||||
| Μπλοκ | |||||||
| Ανακοινώσεις | |||||||
| ΑΝΘΡΩΠΟΙ | |||||||
| ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ | |||||||
| Διάταξη PDF | |||||||
| Γενικά | |||||||
| Ορατότητα λίστας καλεσμένων | |||||||
| Προσθήκη & Επεξεργασία λίστας καλεσμένων | |||||||
| Aftershow / Backstage / Φωτογραφία | |||||||
| Όριο | |||||||
| Κατηγορίες τιμών PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Ακύρωση πλατφόρμας |
Στο πλαίσιο
Τα άτομα με δικαιώματα
Τα άτομα με δικαιώματα
Για
Σημείωση για τη διαχείριση περιοδείας: Αν η ορατότητα είναι περιορισμένη για τον
Οι χρήστες με ενεργό το
Η περιοχή
Στο
Επίλεξε ποια πεδία του προφίλ είναι υποχρεωτικά κατά την εγγραφή:
Σημείωση: Το όνομα και το email απαιτούνται πάντα.
Ενεργοποίησε τη λειτουργία για να εμφανίζεις τις δημόσιες ημερομηνίες περιοδείας σου σε εξωτερικό ιστότοπο. Επίλεξε ανάμεσα σε μορφή εμφάνισης Τυπική ή Μινιμαλιστική. Δες Ενσωμάτωση ημερομηνιών παραστάσεων στον ιστότοπο για λεπτομέρειες.
Δημιούργησε και διαχειρίσου διακριτικά API για προγραμματιστική πρόσβαση στα δεδομένα της πλατφόρμας σου. Η τεκμηρίωση είναι διαθέσιμη στο api/index.php στην πλατφόρμα σου.
Μπορείς να δημιουργήσεις πολλαπλά κλειδιά API ανά πλατφόρμα — για παράδειγμα, ένα ανά ενσωματωμένο σύστημα (ιστότοπος, εφαρμογή κινητού, εσωτερική υπηρεσία). Κάθε κλειδί μπορεί να μετονομαστεί, να εμφανιστεί/αποκρυφτεί, να αντιγραφεί ή να διαγραφεί ξεχωριστά.
Επιφάνεια εργασίας (πλατφόρμα καλλιτέχνη): Πήγαινε στο
Επιφάνεια εργασίας (πλατφόρμα ατζέντσιας): Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δίπλα σε κάθε κλειδί υπάρχουν τρεις ενέργειες: Εμφάνιση/απόκρυψη, Αντιγραφή και Διαγραφή. Τα υπάρχοντα κλειδιά μονής συμβολοσειράς εντοπίζονται αυτόματα και μετατρέπονται στη νέα μορφή με την πρώτη αλλαγή — οι υπάρχουσες ενσωματώσεις συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς καμία προσαρμογή.
Το API επιστρέφει επιπλέον πεδία ανά ημέρα ώστε να ρυθμίζεις με ακρίβεια τι είναι ορατό και πότε στον ιστότοπό σου ή στις δικές σου ενσωματώσεις:
Το API επιστρέφει γενικά όλες τις επερχόμενες ημέρες — ο καταναλωτής σου αποφασίζει αν μια συγκεκριμένη ημέρα εμφανίζεται, με βάση αυτά τα πεδία κατάστασης.
Από προεπιλογή, επιστρέφονται μόνο οι δημοσιευμένες και TBA ημέρες. Αν ένα κλειδί πρέπει να βλέπει και μη δημοσιευμένες ημέρες, μπορείς να το ενεργοποιήσεις ανά κλειδί API:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση είναι ανά κλειδί — τα υπάρχοντα κλειδιά διατηρούν την προηγούμενη συμπεριφορά τους. Τα πεδία tba και tbaDate διατηρούνται για συμβατότητα προς τα πίσω, αλλά αντικαθίστανται από τα publishStatus και releaseStart.
Στην πλατφόρμα ατζέντσιας, τα κλειδιά API και το παράθυρο ρυθμίσεων με το πλαίσιο ελέγχου
Το API δεν μπορεί πλέον μόνο να διαβάζει — μπορεί επίσης να δημιουργεί και να επεξεργάζεται δεδομένα. Εγγράψιμα είναι: ημέρες, χώροι, ξενοδοχεία, διοργανωτές/συνεργάτες, catering, σετ λίστα, οχήματα, λίστα καλεσμένων, deal/οικονομικά και συνημμένα αρχεία.
Η πρόσβαση εγγραφής ενεργοποιείται ανά κλειδί API ξεχωριστά:
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Ενεργοποίησε το
Επιπλέον υπάρχει το πλαίσιο ελέγχου
Σημείωση: Η πρόσβαση εγγραφής υπάρχει αποκλειστικά στην πλατφόρμα καλλιτέχνη. Το API της ατζέντσιας παραμένει μόνο για ανάγνωση — τα κλειδιά ατζέντσιας δεν μπορούν να εγγράφουν δεδομένα.
Για καταχώριση δεδομένων σε φυσική γλώσσα (χωρίς το API), δες Βοηθός AI.
Στο
Οι επιλογές διαμόρφωσης περιλαμβάνουν:
Στο
Επίλεξε ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις:
Στο
Στην καρτέλα
Στην καρτέλα
Με το
Με το
Σημείωση: Ο Builder είναι διαθέσιμος σε Διαχειριστές, Ατζέντσια και Υπεύθυνους περιοδείας.
Στο
Στο
Στο
Οι βασικές επιλογές περιλαμβάνουν:
Στο
Δίπλα στις σταθερές κατηγορίες εξόδων, μπορείς να δημιουργήσεις τις δικές σου — ακριβώς δίπλα στην ενότητα του ΦΠΑ στις
Κάνε κλικ στο
Χρησιμοποίησε το
Οι δικές σου κατηγορίες είναι διαθέσιμες παντού όπου είναι και οι σταθερές: κατά την καταχώριση εξόδων, στην ανάθεση ΦΠΑ και κάλυψης κόστους, στις εκκαθαρίσεις, στην εξαγωγή PDF και CSV, και στις αναφορές. Μια απενεργοποιημένη κατηγορία εξαφανίζεται από τις αναπτυσσόμενες λίστες αλλά παραμένει ορατή στα παλιά έξοδα — τίποτα δεν χάνεται.
Στο
Μπορείς να διαμορφώσεις πολλαπλούς
Πήγαινε στο
Κατά τη δημιουργία τιμολογίου, τιμολογίου προκαταβολής ή τιμολογίου τρίτου, επίλεξε τον επιθυμητό φορέα τιμολόγησης μέσω του αναπτυσσόμενου μενού στη φόρμα. Οι φορείς τιμολόγησης εμφανίζονται ως έγχρωμα σήματα στη λίστα τιμολογίων.
Αν η πλατφόρμα σου είναι συνδεδεμένη με ατζέντσια, διατίθεται επίσης ο Φορέας τιμολόγησης ατζέντσιας, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία εταιρείας της ατζέντσιας.
Διαθεσιμότητα: Η ενσωμάτωση DATEV είναι ενεργή μόνο για πλατφόρμες με έδρα στη Γερμανία.
Στο
Όταν χρησιμοποιείς πολλαπλούς
Το J.SHOW προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες εξαγωγής σε όλη την πλατφόρμα. Είτε χρειάζεσαι υπολογιστικά φύλλα, PDF ή αρχεία συμβατά με λογιστική — εδώ είναι μια επισκόπηση όλων των διαθέσιμων επιλογών εξαγωγής.
Εξήγαγε τα δεδομένα των ημερών σου πηγαίνοντας στο
Σημείωση: Το παλαιότερο κουμπί «Λίστα ημερών ως CSV (με σετ λίστα)» έχει αφαιρεθεί. Οι εξαγωγές σετ λίστας εκτελούνται πλέον αποκλειστικά μέσω της λειτουργίας σετ λίστας (δες Σετ λίστες & εξαγωγές GEMA).
Εξήγαγε τον κατάλογο της ομάδας σου από το
Η εξαγωγή CSV περιλαμβάνει:
Σημείωση: Τα ευαίσθητα δεδομένα (κωδικοί πρόσβασης, εσωτερικά σχόλια) εξαιρούνται αυτόματα. Η εξαγωγή συμμορφώνεται με τον GDPR.
Εξήγαγε τις βάσεις δεδομένων σου από τις αντίστοιχες καρτέλες:
Όλες οι εξαγωγές βάσεων δεδομένων είναι σε μορφή CSV.
Εξήγαγε σετ λίστες ως αρχεία CSV που περιέχουν θέση, τίτλο, διάρκεια, αριθμό έργου, συνθέτη, σημειώσεις και όποια προσαρμοσμένα πεδία έχεις ορίσει.
Εκτύπωσε μορφοποιημένες σετ λίστες χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα σου Πρότυπα μορφοποίησης. Κάθε πρότυπο μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά πεδία για διαφορετικούς ρόλους (π.χ. μουσικοί, φωτισμός, ήχος).
Για αναφορά πνευματικών δικαιωμάτων συμβατή με τη GEMA, διατίθενται δύο εξειδικευμένες εξαγωγές Excel (XLSX):
Εξήγαγε τα δεδομένα προπώλησης εισιτηρίων ως αρχείο CSV με όλες τις πληροφορίες εισιτηρίων.
Δημιούργησε μια ολοκληρωμένη αναφορά PDF της δραστηριότητας προπώλησης με:
Δημιούργησε αναλυτικά βιβλία εργασίας XLSX με πολλαπλά φύλλα: Έσοδα, Πραγματικά έξοδα, Προγραμματισμένα έξοδα και Κέρδος — ομαδοποιημένα ανά πακέτο εκκαθάρισης.
Εξήγαγε οικονομικά δεδομένα σε μορφή CSV συμβατή με DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά στο λογιστικό σου λογισμικό. Απαιτεί τη διαμόρφωση του DATEV στις Ρυθμίσεις.
Δημιούργησε και εκτύπωσε συμβάσεις και τιμολόγια ως έγγραφα PDF μέσα από μεμονωμένες ημέρες:
Εκτύπωσε ημερήσια προγράμματα και δρομολόγια για μεμονωμένες ημέρες ή μαζικά:
Το περιεχόμενο των ημερήσιων προγραμμάτων διαμορφώνεται στο Ρυθμίσεις δρομολογίου & ημερήσιου προγράμματος.
Όλα τα εξαγόμενα αρχεία PDF και υπολογιστικού φύλλου μπορούν να ακολουθούν τις δικές σου συμβάσεις ονοματοδοσίας. Διαμόρφωσε μοτίβα ονομάτων αρχείων στο
{ARTIST} — Όνομα καλλιτέχνη{TYPE} — Τύπος εγγράφου{DATE} — Πλήρης ημερομηνία{DATE_YM} — Έτος και μήνας{TITLE} — Τίτλος ημέρας ή εγγράφου{TEMPLATE} — Όνομα προτύπου (για σετ λίστες)Προσαρμόσιμα ονόματα αρχείων είναι διαθέσιμα για: σετ λίστες, λίστες δωματίων, ημερολόγια, συμβάσεις, τιμολόγια, τιμολόγια προκαταβολής, εκκαθαρίσεις, εκκαθαρίσεις καλλιτέχνη, εξαγωγές προπώλησης και οικονομικές εξαγωγές.
Η έκδοση PRO του J.SHOW σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι πλήρως την οικονομική πλευρά μιας περιοδείας — από την αρχική κατάρτιση της σύμβασης μέχρι την τελική τιμολόγηση του καλλιτέχνη. Παρακάτω είναι η προτεινόμενη βήμα προς βήμα ροή για τη ρύθμιση, την παρακολούθηση και την εκκαθάριση μιας περιοδείας με τα εργαλεία PRO:
Πήγαινε στο
Εδώ ορίζεις όλες τις βασικές οικονομικές λεπτομέρειες:
Αυτή η σύμβαση αποτελεί τη συμφωνία μεταξύ της ατζέντσιας (ή του καλλιτέχνη) και του τοπικού συνεργάτη. Οι συμβάσεις μεταξύ ατζέντσιας και καλλιτέχνη δεν διαχειρίζονται μέσα στο J.SHOW.
Δες ενότητα: Σύμβαση
Πήγαινε στο
Ενημέρωνε τις εβδομαδιαίες πωλήσεις ανά σύστημα εισιτηρίων.
Δες ενότητα: Παρακολούθηση εβδομαδιαίων προπωλήσεων
Πήγαινε στο
Καταχώρισε όλα τα προγραμματισμένα και επιβεβαιωμένα κόστη ανά ημέρα ή εφάρμοσε ένα πρότυπο οικονομικών.
Δες ενότητα: Έξοδα
Πήγαινε στο
Ομαδοποίησε πολλαπλές ημέρες μαζί (π.χ. για μια περιοδεία). Το σύστημα θα υπολογίσει τώρα:
Δες ενότητα: Οικονομικά
Κλείσε την προπώληση, οριστικοποίησε όλα τα έξοδα και εκτύπωσε την οικονομική ανάλυση.
Μπορείς τώρα να εκδώσεις τιμολόγια προς:
Από προεπιλογή:
Η περιοχή PRO (συμβάσεις, έξοδα, οικονομικά στοιχεία, ποσοστώσεις) είναι πάντα ορατή στους χρήστες με δικαιώματα Διαχειριστή ή Ατζέντσιας.
Το πλαίσιο Προπώληση στην επισκόπηση ημέρας ελέγχεται ανεξάρτητα, μέσα από τη δική του ρύθμιση ορατότητας.
Ενεργοποίηση επιπλέον ρόλων:
Πήγαινε στο
Στο ίδιο πλαίσιο θα βρεις επίσης το
Για να αποκρύψεις πλήρως το περιεχόμενο PRO από ένα συγκεκριμένο άτομο:
Πήγαινε στο
Συμβουλή: Στην προβολή λίστας ημερών, κάνοντας κλικ στις αριστερές στήλες ανοίγει η επισκόπηση ημέρας — ενώ οι δεξιές στήλες σε οδηγούν απευθείας στην ενότητα ΣΥΜΒΑΣΗ.
Το φύλλο
Κάθε φύλλο είναι ένα πλέγμα έως τεσσάρων χώρων (κύριος χώρος + έως τρεις εναλλακτικοί, όπως αποθηκεύονται στην ημέρα) × όλες τις επιλογές ημερομηνίας της ημέρας (κύρια ημερομηνία και εναλλακτικές ημερομηνίες). Για κάθε κελί, ο συνεργάτης ορίζει μια κατάσταση — εσύ σχολιάζεις απευθείας στο φύλλο, και μόλις συμφωνήσετε σε έναν συνδυασμό χώρου + ημερομηνίας, οριστικοποιείς την επιβεβαίωση ως κύρια ημέρα με ένα μόνο κλικ.
Πώς θα το βρεις: Άνοιξε το Routing από τη λίστα ημερών και μετάβα στην καρτέλα
Για να είναι χρήσιμο ένα φύλλο, η ημέρα θα πρέπει να έχει έναν κύριο χώρο και προαιρετικά περαιτέρω εναλλακτικούς χώρους καθώς και εναλλακτικές ημερομηνίες (εναλλακτικές μέρες) αν χρειάζεται.
Πήγαινε στο
Αν δεν υπάρχει ακόμη φύλλο, κάνε κλικ στο
Μπορείς να προσθέσεις περισσότερες επιλογές ημερομηνίας απευθείας από το φύλλο μέσω
Ολόκληρες περίοδοι με τη μία: Το
Διαχείριση χώρων: Μέσω του
Προτιμώμενοι χώροι: Χρησιμοποίησε το αστέρι (★) δίπλα στο όνομα ενός χώρου για να τον σημειώσεις ως
Στο επάνω μέρος του φύλλου θα βρεις τον δημόσιο σύνδεσμο — αντίγραψέ τον με το
Εισήγαγε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email του συνεργάτη στο πεδίο Email επεξεργαστή (επιβεβαίωσε την καθεμία με
Κάνε κλικ στο
Στο πεδίο Ειδοποίηση, αποθηκεύεις διευθύνσεις email των εσωτερικών συναδέλφων σου που πρέπει να ενημερώνονται μόλις ο συνεργάτης αλλάξει κάτι στο φύλλο. Η λίστα προτάσεων αντλείται αυτόματα από όλους τους χρήστες διαχειριστή και ατζέντσιας της πλατφόρμας σου.
Κάθε κελί του πλέγματος αντιπροσωπεύει έναν συνδυασμό χώρου × ημερομηνίας. Κάνοντας κλικ στο κελί ανοίγει ο επεξεργαστής κατάστασης με πέντε επιλογές:
Γρήγορη καταχώριση: Το κουμπί
Εναλλαγή αξόνων: Από προεπιλογή, οι ημερομηνίες τρέχουν κάθετα και οι χώροι βρίσκονται στο επάνω μέρος. Το
Κάθε κελί μπορεί προαιρετικά να φέρει ένα σχόλιο, το οποίο εμφανίζεται μέσα στο κελί ως υπόδειξη πληροφορίας. Επιπλέον, υπάρχει μια γενική περιοχή σχολίων κάτω από το πλέγμα — εδώ μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα ελεύθερης μορφής.
Το φύλλο ανανεώνεται μόνο του κάθε λίγα δευτερόλεπτα όσο το έχεις ανοιχτό σε προσκήνιο. Όταν αλλάζεις καρτέλα, το live polling παύει και συνεχίζει αμέσως μόλις επιστρέψεις. Οι καταστάσεις των κελιών και τα σχόλια αποθηκεύονται χωρίς επαναφόρτωση της σελίδας — μπορείς να συνεχίσεις να κάνεις κλικ αμέσως.
Ο συνεργάτης ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του — χωρίς σύνδεση. Στην πρώτη πρόσβαση, εισάγει το όνομά του, ώστε να βλέπεις στις ειδοποιήσεις ποιος έκανε την αλλαγή. Μετά από αυτό, βλέπει το ίδιο φύλλο με εσένα, μπορεί να κάνει κλικ σε οποιοδήποτε κελί και να ορίσει την κατάσταση. Όλα τα εσωτερικά σχόλια που δεν είναι ρητά σημασμένα ως ορατά στον συνεργάτη παραμένουν κρυφά από αυτόν.
Η γλώσσα της σελίδας του συνεργάτη ακολουθεί αυτόματα το πρόγραμμα περιήγησης· χρησιμοποιώντας την παράμετρο
Μόλις κλείσεις το φύλλο ή η ημέρα κλειδωθεί στη σύμβαση, η σελίδα του συνεργάτη εμφανίζει μόνο μια σύντομη ειδοποίηση ότι το φύλλο δεν είναι πλέον ενεργό.
Για να μη λαμβάνεις email για κάθε μεμονωμένη αλλαγή κελιού, το J.SHOW ομαδοποιεί τις αλλαγές ως σύνοψη και τις στέλνει μαζί — και προς τις δύο κατευθύνσεις:
Κάθε αποδέκτης βλέπει μόνο τις αλλαγές που δεν έκανε ο ίδιος. Οι αλλαγές αποστέλλονται μόνο μετά από μια σύντομη περίοδο ηρεμίας — διατηρώντας τα εισερχόμενα τακτοποιημένα.
Μόλις τουλάχιστον ένα κελί οριστεί ως Επιβεβαιωμένο (είτε από τον συνεργάτη είτε από εσένα εσωτερικά), το μπλοκ Επιβεβαιώσεις εμφανίζεται στο επάνω μέρος του φύλλου με μια σύνοψη και το πράσινο κουμπί
Με το κλικ συμβαίνουν τα εξής:
Ένα κλειστό φύλλο μπορεί να ξανανοίξει ανά πάσα στιγμή (
Όταν βρίσκεσαι στην καρτέλα
Συμβουλή: Από τις ανοιχτές διαθεσιμότητες, η Δρομολόγηση Περιοδείας με AI μπορεί να υπολογίσει μια λογική σειρά περιοδείας.
Σημείωση: Αν θέλεις να εφαρμόσεις την ίδια δομή σύμβασης σε πολλές Ημέρες, χρησιμοποίησε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσεις ένα Πρότυπο Σύμβασης στο
Μόλις δημιουργήσεις μια Ημέρα και καταχωρίσεις τα στοιχεία του χώρου/συνεργάτη (π.χ. συνολική χωρητικότητα), πήγαινε στο
Ξεκίνα ορίζοντας τον Αντισυμβαλλόμενο (συνήθως μεταξύ Ατζέντσιας/Καλλιτέχνη και του τοπικού Διοργανωτή).
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Σύμβαση».
Στο πεδίο κειμένου, μπορείς να καταχωρίσεις κάτι σαν: «Η Ατζέντσια παρέχει την ακόλουθη παραγωγή στον Αντισυμβαλλόμενο υπό τους όρους που περιγράφονται παρακάτω.»
Αν έχει ήδη επιλεγεί ένας χώρος, η διεύθυνσή του, ο Act/Καλλιτέχνης και άλλα στοιχεία θα συμπληρωθούν αυτόματα.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις πληροφορίες όπως Ώρα Ανοίγματος, Ώρα Έναρξης, Διάλειμμα, Ώρα Λήξης, Διάρκεια Slot κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Υπολογισμός Εσόδων: Κατηγορίες Τιμών & Production Kills / Μπλοκαρισμένες Θέσεις».
Στην κορυφή, θα δεις τη Συνολική Χωρητικότητα σύμφωνα με τις πληροφορίες του χώρου.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Προσθήκη Κατηγορίας Τιμής».
Όρισε ομάδες τιμών, για παράδειγμα:
Κάνε κλικ στο
Όλες οι κατηγορίες τιμών που δημιούργησες θα εμφανιστούν τώρα στον πίνακα.
Πρόσθεσε όσες κατηγορίες χρειάζεσαι.
Κάνε κλικ στο
Καταχώρισε τον αριθμό των θέσεων που χάνονται ανά κατηγορία τιμής (π.χ. το FOH χάνει 50 στο Standard, οπότε η Τελική Χωρητικότητα Πώλησης = 3950).
Πρόσθεσε κατηγορίες όπως Λίστα καλεσμένων — π.χ. VIP Λίστα καλεσμένων = 25, οπότε η Τελική Χωρητικότητα Πώλησης = 475.
Το σύστημα θα υπολογίσει τώρα τα προβλεπόμενα έσοδα ανά κατηγορία τιμής χρησιμοποιώντας τη βασική τιμή εισιτηρίου και την τελική χωρητικότητα πώλησης.
Στο παράδειγμά μας:
Όρισε το
Η ενότητα
Συνολική Τελική Χωρητικότητα Πώλησης (π.χ. 4425 εισιτήρια)
Συνολικά Καθαρά Έσοδα (π.χ. $124,875)
Μέση Καθαρή Τιμή Εισιτηρίου (π.χ. $28.22)
Το πλαίσιο «Υπολογισμός Εσόδων» δείχνει τώρα τα προβλεπόμενα κέρδη σου για μια sold-out παράσταση — προσφέροντας μια αξιόπιστη βάση σχεδιασμού.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Τιμολόγηση Εισιτηρίων.
Εδώ ορίζεις την τελική τιμή εισιτηρίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των πρόσθετων χρεώσεων όπως:
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο «Τιμολόγηση Εισιτηρίων: Χρέωση».
Καταχώρισε την Περιγραφή, το Ποσό Χρέωσης και το Νόμισμα.
Τσέκαρε το αν η χρέωση πρέπει να ισχύει και για τα εισιτήρια Ταμείου (B.O.).
Για παράδειγμα, μπορείς να προσθέσεις μια χρέωση κράτησης/υπηρεσίας $1.80 ανά εισιτήριο που ισχύει και για το Ταμείο.
Πρόσθεσε όσες χρεώσεις χρειάζεται.
Μόλις προστεθούν, θα δεις έναν πλήρη πίνακα που εμφανίζει:
Μπορείς να πληκτρολογήσεις απευθείας την τιμή Ταμείου ανά κατηγορία μέσα στον πίνακα (π.χ. Standard B.O. = $30, VIP B.O. = $65).
Σε αυτό το παράδειγμα, οι υπολογισμένες Τελικές Τιμές Προπώλησης είναι:
Αυτό το βήμα εξασφαλίζει μια σαφή επισκόπηση όλων των χρεώσεων που περιλαμβάνονται στη δημόσια τιμολόγηση των εισιτηρίων σου — τόσο online όσο και στην είσοδο.
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Προσθήκη Συστήματος Προπώλησης».
Καταχώρισε το Όνομα του συστήματος εισιτηρίων (π.χ. Ticketmaster), μετά κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί τώρα ένα νέο παράθυρο με τίτλο «Πίνακας Τιμών: [Σύστημα Προπώλησης]».
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις Κατηγορίες Τιμών μαζί με:
Σημείωση: Αν χρειαστεί, μπορείς να προσαρμόσεις χειροκίνητα τις χρεώσεις για κάθε τύπο εισιτηρίου — ιδανικό όταν διαφορετικές πλατφόρμες χρησιμοποιούν διαφορετικές δομές χρεώσεων.
Κάνε κλικ στο
Απενεργοποίηση μεμονωμένης χρέωσης: Ανά σύστημα εισιτηρίων, κάθε μεμονωμένη χρέωση μπορεί να απενεργοποιηθεί με ένα checkbox —
Στο πεδίο
Κάνε κλικ στο
Το νέο σου σύστημα εισιτηρίων θα εμφανιστεί τώρα ως ξεχωριστό πλαίσιο στην ενότητα
Μια σύνοψη όλων των κατανομών προπώλησης και των υπολογισμένων τιμών είναι διαθέσιμη στο πλαίσιο «Τρέχουσες Προπωλήσεις».
Πρόσθεσε όσα Συστήματα Προπώλησης χρειάζεται.
Για να ορίσεις το οικονομικό
Προσαρμογή του Τίτλου Split:
Ο τίτλος «Split» μπορεί να προσαρμοστεί ατομικά — κάνε κλικ στο κουμπί
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μέρος των καθαρών εσόδων πρέπει να αφαιρεθεί πριν υπολογιστεί οποιοδήποτε split εσόδων — για παράδειγμα, για να καλυφθούν σταθερά κόστη παραγωγής ή άλλα συμφωνημένα έξοδα. Αυτές οι αφαιρέσεις μπορούν να καταχωριστούν εδώ.
Κάνε κλικ στο
Στο αναδυόμενο παράθυρο:
Κάθε καθορισμένο στοιχείο θα αφαιρεθεί από τα καθαρά έσοδα πριν εφαρμοστεί το ποσοστιαίο split. Αυτό το προσαρμοσμένο ποσό είναι αυτό που θα χρησιμοποιηθεί για το split.
Για να ορίσεις ακριβώς πώς κατανέμονται οι χρεώσεις υπηρεσίας εισιτηρίων μεταξύ του Καλλιτέχνη και του τοπικού Συνεργάτη:
Κάνε κλικ στο
Για να ορίσεις τυχόν πρόσθετα κόστη ή buy outs όπως ξενοδοχείο, catering, GEMA, KSK, τεχνική σκηνής, τύπος κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Κάτω από το deal, η προβολή σύμβασης δείχνει μια ξεχωριστή κάρτα «Πρόσθετα Έσοδα & Πρόσθετα Κόστη». Η κάρτα ενοποιεί όλα τα σχετικά στοιχεία πρόσθετων εσόδων (όπως μερίδια χρέωσης εισιτηρίων για καλλιτέχνη, ατζέντσια και διοργανωτή) καθώς και τα αναμενόμενα πρόσθετα κόστη σε μία ενιαία επισκόπηση. Οι τιμές εμφανίζονται τόσο για την τρέχουσα κατάσταση (με βάση τις πωλήσεις εισιτηρίων που έχουν ήδη καταχωριστεί) όσο και ως πρόβλεψη — αναλυμένες ανά παραλήπτη ή τύπο κόστους (σταθερό ποσό, κατά προσέγγιση, ανά εισιτήριο, ποσοστό).
Σημείωση: Οι τιμές πρόβλεψης υπολογίζονται αυτόματα από τη σύμβαση και τα διαμορφωμένα δεδομένα προπώλησης — δεν απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση.
Όλες οι ενότητες από το §5 (Τρόπος Πληρωμής) έως το §15 (Τελικές Διατάξεις) είναι προσαρμόσιμα πεδία κειμένου.
Σημείωση: Μόνο τα πεδία που έχουν συμπληρωθεί θα εμφανιστούν στο τελικό PDF της σύμβασης, και θα αριθμηθούν δυναμικά ως μεμονωμένες παράγραφοι (π.χ. §1, §2, §3...).
Οι κενές ενότητες παραλείπονται αυτόματα και δεν λαμβάνουν αριθμό παραγράφου.
Επειδή πολλές συμβάσεις χρησιμοποιούν επανειλημμένα τις ίδιες ρήτρες, μπορούν να δημιουργηθούν πρότυπα πεδίων κειμένου στο
Αυτά τα πρότυπα μπορούν να περιλαμβάνουν προμορφοποιημένη τυποποιημένη διατύπωση σε όλες τις ενότητες πεδίων κειμένου.
Κανόνες Μορφοποίησης:
(#) δημιουργεί μια νέα παράγραφο με αρίθμηση (π.χ. 1)
(##) δημιουργεί μια υποπαράγραφο (π.χ. 1.1)
(#) επανεκκινεί την κύρια παράγραφο (π.χ. 2) κ.λπ.
Περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενότητες:
Αν γνωρίζεις ήδη ότι δεν θα χρησιμοποιήσεις ορισμένες ενότητες της σύμβασης, μπορείς να τις αποκρύψεις εντελώς για να κρατάς τα πράγματα τακτοποιημένα.
Πήγαινε στο
Ξετσέκαρε τυχόν ενότητες που δεν ισχύουν για τις τυπικές σου συμβάσεις.
Τα ξετσεκαρισμένα πεδία δεν θα εμφανίζονται πλέον στο περιβάλλον της Σύμβασης ή στο τελικό PDF, εκτός αν επανενεργοποιηθούν.
Για να εκτυπώσεις το τελικό PDF της Σύμβασης:
Πλοηγήσου στο Επισκόπηση Ημέρας >
Κάνε κλικ στο
Για να αλλάξεις τον τίτλο στη Σύμβαση ανά μεμονωμένη Ημέρα:
Πήγαινε στο Επισκόπηση Ημέρας >
Στο πεδίο «Τίτλος Σύμβασης», καταχώρισε τον προσαρμοσμένο σου τίτλο (π.χ. «Σύμβαση Εμφάνισης»).
Κάνε κλικ στο
Για να ορίσεις ποιους οικονομικούς πίνακες θα συμπεριλάβεις στο τελικό PDF της σύμβασης.
Πήγαινε στο
Τσέκαρε όλες τις ισχύουσες ενότητες που θέλεις να εκτυπώσεις (Υπολογισμός Εσόδων, Τιμολόγηση Εισιτηρίων, Οικονομικά Στοιχεία, Επισκόπηση Υπηρεσιών).
Προαιρετική ρύθμιση: Τσέκαρε το «όταν η χρέωση είναι %, εκτύπωσε επιπλέον την πραγματική χρέωση»
Αυτό θα συμπεριλάβει ένα υπολογισμένο πραγματικό χρηματικό ποσό δίπλα στις ποσοστιαίες χρεώσεις στο PDF.
Για να αλλάξεις καθολικά τον τίτλο ή τα ονομαζόμενα μέρη στη Σύμβαση:
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Τίτλος στη Σύμβαση», καταχώρισε τον επιθυμητό Τίτλο Σύμβασης (π.χ. «Συμφωνία Παράστασης» ή «Σύμβαση Εμφάνισης»).
Προσδιόρισε τα ονόματα του Συνεργάτη, του Καλλιτέχνη και της Ατζέντσιας — μαζί με το όνομα ενός νόμιμου εκπροσώπου.
Για να ορίσεις ποιες πρόσθετες πληροφορίες εμφανίζονται στη σύμβαση:
Στο
Μπορείς να προσαρμόσεις την εμφάνιση των συμβάσεών σου μεταφορτώνοντας γραφικά για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο.
Πήγαινε στο
Στα πλαίσια «Μεταφόρτωση Κεφαλίδας» και «Μεταφόρτωση Υποσέλιδου», κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Επιπλέον, μπορείς να δημιουργήσεις ένα μορφοποιημένο υποσέλιδο κειμένου χρησιμοποιώντας το επεξεργάσιμο πεδίο κειμένου στο πλαίσιο «Υποσέλιδο».
Μπορείς επίσης να μεταφορτώσεις ένα γραφικό υπογραφής μέσω του πλαισίου «Μεταφόρτωση Υπογραφής» (ακολούθησε τα ίδια βήματα όπως για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο).
Η μεταφορτωμένη υπογραφή θα εμφανίζεται αυτόματα στο καθορισμένο πεδίο υπογραφής της σύμβασης.
Σημείωση: Η μεταφορτωμένη εικόνα υπογραφής δεν είναι ψηφιακή υπογραφή με τη νομική έννοια. Για νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές, μπορεί να συνδεθεί το DocuSign στο
Για να δημιουργήσεις ένα νέο Πρότυπο Σύμβασης:
Πλοηγήσου στο
Θα δεις μια κενή διάταξη σύμβασης όπου μπορείς να προσυμπληρώσεις οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενότητες (κάνε κλικ είτε στο
Τα πρότυπα είναι ιδανικά για επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις συμβάσεων, εξασφαλίζοντας συνέπεια και εξοικονομώντας χρόνο.
Σημείωση: Όταν εφαρμόζεις ένα Πρότυπο Σύμβασης σε μια Ημέρα, όλα τα προκαθορισμένα Πεδία Κειμένου θα συμπληρώσουν αυτόματα τη Σύμβαση.
Ωστόσο, τυχόν Πίνακες (και νεοδημιουργημένες κατηγορίες εντός τους) που περιλαμβάνονται στο Πρότυπο πρέπει να προστεθούν χειροκίνητα μέσα στους αντίστοιχους πίνακες της Σύμβασης αφού εφαρμοστεί το Πρότυπο. Απλώς κάνε κλικ στο
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εφαρμόσεις ένα Πρότυπο Σύμβασης σε μια συγκεκριμένη Ημέρα:
➀ Από την Ενότητα Προτύπων:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Στη συνέχεια κάνε κλικ στο
➁ Μέσα από την Ημέρα:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Επιλογή Προτύπου.
Επίλεξε το επιθυμητό σου Πρότυπο Σύμβασης από τη λίστα.
Μια προειδοποίηση θα σου ζητήσει να επιβεβαιώσεις πριν αντικατασταθεί οποιοδήποτε υπάρχον περιεχόμενο σύμβασης.
Κάνε κλικ στο
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις placeholders στα πεδία κειμένου του Προτύπου Σύμβασης. Αυτά αντικαθίστανται αυτόματα με τις πραγματικές τιμές της αντίστοιχης Ημέρας όταν εκτυπώνεται η σύμβαση.
Κάνε κλικ στο κουμπί
Placeholders Συστήματος (σημειωμένα με μπλε) — αντικαθίστανται αυτόματα:
{date}, {showdate}, {showday} — ημερομηνία και ημέρα εβδομάδας της παράστασης{artist} — όνομα του καλλιτέχνη / συγκροτήματος{promoter} — διοργανωτής{agency} — όνομα ατζέντσιας (μόνο πλατφόρμα ατζέντσιας){venue}, {city} — χώρος και πόλη{guarantee}, {currency} — εγγύηση και νόμισμα{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — άνοιγμα, ώρα παράστασης, λήξη, διάρκεια{slot}, {title} — slot και τίτλος ημέραςΠροσαρμοσμένα Placeholders (σημειωμένα με κόκκινο):
Μπορείς επίσης να δημιουργήσεις τα δικά σου placeholders τυλίγοντας οποιοδήποτε κείμενο σε άγκιστρα — π.χ. {Όνομα Διοργανωτή}. Αυτά δεν αντικαθίστανται αυτόματα αλλά λειτουργούν ως υπενθυμίσεις για χειροκίνητη συμπλήρωση κατά την εκτύπωση της σύμβασης.
Μπορείς να συνδέσεις πολλές Ημέρες (π.χ. για διπλή παράσταση, residencies ή σειρές πολλών βραδιών) ώστε να συνδυάσεις τα έγγραφα σύμβασης και εκκαθάρισής τους.
Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τον απρόσκοπτο χειρισμό deals όπου πολλές παραστάσεις τρέχουν υπό μια κοινή συμφωνία.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο εικονίδιο
Στο παράθυρο «Σύμβαση» θα βρεις το πλαίσιο
Επίλεξε τη σχετική Ημέρα από το Μητρώο Ημερών. Επανάλαβε το βήμα για να προσθέσεις περισσότερες Ημέρες στην ίδια σύμβαση.
Μόλις συνδεθούν:
Κάθε συνδεδεμένη Ημέρα διατηρεί τον δικό της Χώρο. Στον επεξεργαστή σύμβασης, το πεδίο χώρου επεξεργάζεται πάντα τον χώρο της Ημέρας που είναι ανοιχτή εκείνη τη στιγμή — όχι έναν κοινό.
Όταν δύο ή περισσότερες Ημέρες είναι συνδεδεμένες, η εκτυπωμένη σύμβαση δείχνει μια συμπαγή λίστα προγράμματος ακριβώς κάτω από τη γραμμή του καλλιτέχνη, με μία σειρά ανά Ημέρα: ημερομηνία (με σύντομη ημέρα εβδομάδας, π.χ. Δευ/Τρι/Τετ), χώρος inline και χωρητικότητα. Η στήλη χωρητικότητας εξαφανίζεται αυτόματα όταν δεν έχει οριστεί χωρητικότητα σε καμία από τις συνδεδεμένες Ημέρες. Οι ώρες, το slot και άλλες λεπτομέρειες του deal συνεχίζουν να λαμβάνονται μία φορά από την κύρια Ημέρα κάτω από το πρόγραμμα.
Η λίστα συνδεδεμένων ημερών στον επεξεργαστή σύμβασης εμφανίζεται σε πλήρες πλάτος και στις δύο στήλες, με μία σειρά ανά Ημέρα: × για αφαίρεση της σύνδεσης, την ημερομηνία (κάνε κλικ για να μεταβείς στον επεξεργαστή σύμβασης εκείνης της Ημέρας) και μια προεπισκόπηση χώρου.
Από προεπιλογή, μια ομάδα συνδεδεμένων ημερών λαμβάνει μία κοινή εκκαθάριση, τιμολόγιο και πληρωμή. Εναλλακτικά, μπορείς να μεταβείς σε ξεχωριστή χρέωση ανά σύμβαση: μία κοινή σύμβαση με κοινά κείμενα σύμβασης — αλλά όλο το οικονομικό περιεχόμενο (εγγύηση, ποσοστό, πρόσθετα έξοδα, προμήθειες …) καταγράφεται ξεχωριστά και εκκαθαρίζεται μεμονωμένα για κάθε ημέρα.
Άνοιξε το παράθυρο «Σύμβαση» και ενεργοποίησε την επιλογή
Μια ένδειξη δίπλα στον τίτλο
Με ξεχωριστή χρέωση, κάθε ημέρα κλείνει και εκκαθαρίζεται μεμονωμένα — συμπεριλαμβανομένης της δικής της πρόβλεψης προμήθειας και ποσοστού ανά ημέρα.
Μεταφορά οικονομικών δεδομένων: Χρησιμοποίησε το
Στην εκτυπωμένη σύμβαση, το κεφάλαιο
Καταχωρίσεις πολλών ημερών σε ένα τιμολόγιο: Με ξεχωριστή χρέωση, το παράθυρο επεξεργασίας τιμολογίου σου επιτρέπει να παραλάβεις καταχωρίσεις των άλλων συνδεδεμένων ημερών κάτω από το
Με το Deal Memo μπορείς να στείλεις τα βασικά στοιχεία ενός deal ως εξατομικευμένο email απευθείας από την προβολή σύμβασης — στον διοργανωτή, στον χώρο ή σε εσωτερικούς παραλήπτες. Κείμενα, υπογραφή και συνημμένα μπορούν να προκαθοριστούν σε πρότυπα ώστε η αποστολή να χρειάζεται μόνο λίγα κλικ.
Desktop: Πήγαινε στο
Mobile / App / πλατφόρμα Ατζέντσιας: Το Deal Memo είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο σε Desktop της πλατφόρμας Καλλιτέχνη.
Αφού κάνεις κλικ στο
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) και μπορεί να αντικατασταθεί ανά αποστολή.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Τα placeholders μπορούν να εισαχθούν μέσω του κουμπιού
Με το
Το Deal Memo μπορεί να σταλεί είτε μέσω της υποδομής email του J.SHOW (Mailgun) είτε μέσω του δικού σου διακομιστή SMTP. Ο δικός σου διακομιστής email συνιστάται όταν το memo πρέπει να φύγει υπό το δικό σου εταιρικό domain.
Desktop: Πήγαινε στο
Επίλεξε ανάμεσα σε
Αν επιλέξεις τον δικό σου διακομιστή email, συμπλήρωσε Όνομα Αποστολέα, Email Αποστολέα, Reply-To, Διακομιστής SMTP, Θύρα, Κρυπτογράφηση, Όνομα Χρήστη και Κωδικός. Χρησιμοποίησε το
Στο πεδίο Υπογραφή, όρισε το κείμενο υπογραφής που προστίθεται αυτόματα σε κάθε email Deal Memo.
Το θέμα, το σώμα του μηνύματος και τα συνημμένα διατηρούνται σε ξεχωριστά πρότυπα Deal Memo. Κάθε πρότυπο σύμβασης μπορεί να αποθηκεύει θέμα και μήνυμα σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.
Desktop: Πήγαινε στο
Επίλεξε τη γλώσσα από το dropdown, καταχώρισε το Θέμα και το Μήνυμα, και χρησιμοποίησε τα γρήγορα κουμπιά για να εισάγεις placeholders. Στην ενότητα
Σημείωση: Κατά την αποστολή, χρησιμοποιείται αυτόματα η γλώσσα που έχει διαμορφωθεί στην επιλογή προτύπου deal ή στη σύμβαση.
Το J.SHOW είναι ενσωματωμένο με το DocuSign, ώστε οι συμβάσεις να μπορούν να υπογράφονται ψηφιακά και νομικά δεσμευτικά απευθείας από την πλατφόρμα.
Για να στείλεις μια σύμβαση για ψηφιακή υπογραφή:
Πήγαινε στο
Στο παράθυρο που ανοίγει, πρόσθεσε τους παραλήπτες (καλλιτέχνη, χώρο, ατζέντσια ή οποιοδήποτε άλλο μέρος). Για κάθε παραλήπτη, καταχώρισε όνομα και email· μπορείς επίσης να ορίσεις τη σειρά υπογραφής.
Χρησιμοποίησε το dropdown
Καταχώρισε ένα θέμα email (προεπιλογή: «Σύμβαση προς υπογραφή») και κάνε κλικ στο
Για να παρακολουθήσεις την κατάσταση υπογραφής:
Η ενότητα σύμβασης δείχνει την τρέχουσα κατάσταση: Δημιουργήθηκε, Στάλθηκε, Παραδόθηκε, Υπεγράφη, Απορρίφθηκε ή Ακυρώθηκε. Ανά παραλήπτη, η μεμονωμένη κατάσταση εμφανίζεται μαζί με τη χρονοσήμανση.
Με το
Χρησιμοποίησε το
Για να συνδέσεις το DocuSign με την πλατφόρμα σου:
Πήγαινε στο
Σημείωση: Το υπομενού
Σημείωση πλατφόρμας: Η αποστολή DocuSign είναι προς το παρόν διαθέσιμη στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη σε Desktop.
Παράλληλα με το DocuSign, το J.SHOW υποστηρίζει το Box Sign ως δεύτερο πάροχο ηλεκτρονικής υπογραφής. Και οι δύο πάροχοι μπορούν να συνδεθούν παράλληλα — αποφασίζεις ανά σύμβαση μέσω ποιου θα γίνει η αποστολή.
Για να συνδέσεις το Box Sign με την πλατφόρμα σου:
Πήγαινε στο
Για να στείλεις μια σύμβαση μέσω Box Sign:
Πήγαινε στο
Υπογράφεις πρώτα εσύ, και μετά η σύμβαση πηγαίνει αυτόματα στους παραλήπτες.
Παρακολουθείς την κατάσταση (απεσταλμένη, προβλήθηκε, υπογράφηκε) ακριβώς όπως με το DocuSign, μέσα στην ενότητα σύμβασης της ημέρας.
Σημείωση πλατφόρμας: Το Box Sign είναι λειτουργία PRO· η σύνδεση γίνεται από Διαχειριστή ή Ατζέντσια.
Μόλις δημιουργήσεις μια ημέρα και προσθέσεις τις πληροφορίες του χώρου — συμπεριλαμβανομένης της συνολικής χωρητικότητας και άλλων σχετικών στοιχείων — είσαι έτοιμος να μεταβείς στην καρτέλα
Για μια πλήρη ανάλυση, δες τους Υπολογισμούς εσόδων στην ενότητα σύμβασης.
Για μια πλήρη ανάλυση, δες την Τιμολόγηση εισιτηρίων στην ενότητα σύμβασης.
Για μια πλήρη ανάλυση, δες τα Συστήματα προπώλησης στην ενότητα σύμβασης.
Πριν εισαγάγεις οποιουσδήποτε εβδομαδιαίους αριθμούς, όρισε την ημέρα αποκοπής για την παρακολούθηση των νέων δεδομένων πωλήσεων:
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Προπώληση», όρισε το πεδίο «Νέος αριθμός πωλήσεων κάθε» επιλέγοντας μια ημέρα της εβδομάδας (προεπιλογή: Δευτέρα).
Μόλις οριστεί αυτό, μετάβα στο
Η ημέρα που δημιούργησες παραπάνω με ενεργό σύστημα εισιτηρίων θα εμφανίζεται τώρα στη λίστα προπώλησης.
Εδώ μπορείς να ενημερώνεις χειροκίνητα τις εβδομαδιαίες πωλήσεις εισιτηρίων ανά σύστημα.
Για κάθε ημέρα, θα βλέπεις:
Μπορείς επίσης να προσαρμόσεις απευθείας την ποσόστωση ή τη χωρητικότητα ανά σύστημα εισιτηρίων μέσα στη λίστα προπώλησης.
Για να εξασφαλίσεις ότι το σύστημα εισιτηρίων σου εμφανίζεται εδώ, η προπώληση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη:
Τσέκαρε Προπώληση ενεργή.
Αν αυτό το πλαίσιο δεν είναι τσεκαρισμένο, το σύστημα εισιτηρίων δεν θα είναι ορατό στη λίστα προπώλησης.
Αν δουλεύεις με ένα νέο σύστημα εισιτηρίων, ένα περιγραμμένο κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» θα εμφανιστεί μέσα στο νεοδημιουργημένο πλαίσιο «TS: [Σύστημα εισιτηρίων]».
Κάνε κλικ στο κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» για να εισαγάγεις παρελθόντα δεδομένα πωλήσεων.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Καταχώρηση προπώλησης: [Σύστημα εισιτηρίων]».
Κάνε κλικ στο
Μπορείς τώρα να εισαγάγεις τον συνολικό αριθμό εισιτηρίων που πουλήθηκαν μέχρι το τέλος της προηγούμενης εβδομάδας.
Κάνε κλικ στο
Από αυτό το σημείο και μετά, το κουμπί «ΠΡΟΠΩΛΗΣΗ» θα επιτρέπει μόνο την καταχώρηση τρεχόντων δεδομένων πωλήσεων.
Σημείωση: Ένας μικρότερος αριθμός στα δεξιά του «εισιτήρια που πουλήθηκαν» θα υποδεικνύει την εβδομαδιαία διαφορά από την προηγούμενη καταχώρηση.
Για τα υποστηριζόμενα συστήματα εισιτηρίων, το J.SHOW μπορεί να ανακτά αυτόματα τα δεδομένα προπώλησης σε τακτά διαστήματα — εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη εβδομαδιαία καταχώρηση.
Οι αυτόματες εισαγωγές είναι διαθέσιμες για επιλεγμένους συνεργάτες εισιτηρίων. Επικοινώνησε με το support@j.show για να ελέγξεις αν το σύστημα εισιτηρίων σου υποστηρίζει αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων.
Στο
Μετάβα στο
Εδώ θα δεις μια πρόβλεψη για το πόσα εισιτήρια θα πουληθούν μέχρι την ημέρα της παράστασης — εμφανιζόμενη είτε ως ποσοστό είτε με μια ένδειξη όπως «Εξαντλήθηκε».
Η πρόβλεψη αξιολογεί τις μέχρι τώρα καταχωρίσεις προπώλησης και τις προεκτείνει έως την ημέρα της παράστασης με ένα μοντέλο αποσβεσμένης τάσης (εκθετική εξομάλυνση κατά Holt).
Βασίζεται στις εβδομαδιαίες αυξήσεις ολόκληρου του καταγεγραμμένου ιστορικού προπώλησης — όχι σε σταθερό χρονικό παράθυρο. Η τάση που εντοπίζεται αποσβένεται λίγο περισσότερο κάθε εβδομάδα, ώστε ένα δυνατό ξεκίνημα πωλήσεων να μην προεκτείνεται ανεξέλεγκτα για μήνες.
Η πρόβλεψη δεν πέφτει ποτέ κάτω από τις τρέχουσες πωλήσεις σου και περιορίζεται από τη χωρητικότητα. Αν οι πωλήσεις έχουν σταματήσει, ταυτίζεται ακριβώς με το τρέχον νούμερο — τότε το J.SHOW δεν αναμένει περαιτέρω αύξηση. Αν η τελευταία καταχώρισή σου είναι παλαιότερη από δύο εβδομάδες, ο υπολογισμός συνεχίζεται με τον μέσο όρο των τεσσάρων τελευταίων καταγεγραμμένων εβδομάδων.
Για μια οπτική απεικόνιση της συνολικής προόδου της προπώλησης:
Πήγαινε στο
Θα βρεις:
Για να εξαγάγεις τις εβδομαδιαίες ενημερώσεις προπώλησης:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Εξαγωγή» με τις ακόλουθες επιλογές:
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Πίνακας προπώλησης».
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Νέο σετ εξαγωγής», εισήγαγε μια περιγραφή (π.χ. όνομα περιοδείας: Enlightenment Is Overrated) και κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις σχετικές ημέρες από τη λίστα ημερών και κάνε ξανά κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο «Εξαγωγή προπώλησης» με το νεοδημιουργημένο σου σετ εξαγωγής διαθέσιμο για επιλογή.
Κάνε κλικ πάνω του, μετά επίλεξε
Αυτό το PDF περιλαμβάνει:
Για να προσαρμόσεις τη διάταξη ομαδοποίησης των ημερών στο PDF:
Επίστρεψε στο
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Επεξεργασία σετ εξαγωγής», κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο «Ενότητα», εισήγαγε μια περιγραφή, μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης.
Κάνε κλικ στο
Όταν κατεβάσεις ξανά το σετ εξαγωγής, οι ημέρες θα ομαδοποιηθούν αναλόγως (προεπιλεγμένη ομαδοποίηση = ανά τρίμηνο).
Όταν οι ημέρες είναι παλαιότερες από τρεις εβδομάδες και εξακολουθούν να αποτελούν μέρος ενός σετ εξαγωγής, θα ομαδοποιηθούν ανά μήνα στο PDF.
Για να προσαρμόσεις αυτή τη συμπεριφορά, πήγαινε στο
και όρισε:
Κωδικοί χρωμάτων στο PDF εξαγωγής:
Μπλε = Εξαντλήθηκε
Πράσινο = Πρόσφατα τροποποιημένο (π.χ. ενημερωμένες πληροφορίες, προσαρμοσμένη ποσόστωση, αναβλημένο)
Για να ορίσεις πόσο διάστημα μια αλλαγή σημειώνεται με πράσινο, πήγαινε στο:
και όρισε:
Αν δεν θέλεις μια ημέρα να εμφανίζεται με χρωματικό κωδικό (π.χ. μπλε για εξαντλημένη) στο εξαγόμενο PDF, μπορείς να επαναφέρεις χειροκίνητα την κατάστασή της:
Στο
Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, επίλεξε οποιαδήποτε επιλογή από τη λίστα, μετά ξαναεπίλεξε την κενή/προεπιλεγμένη επιλογή στην κορυφή.
Αυτό αφαιρεί τη χρωματική κατάσταση και επαναφέρει την εμφάνιση εξαγωγής της ημέρας στο προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο.
Σημείωση: Αυτό είναι χρήσιμο αν υπήρξε σφάλμα στην κατάσταση της ημέρας, π.χ. εξαντλήθηκε, αλλά θέλεις να εξουδετερώσεις αυτή την ένδειξη στην έξοδο PDF.
Μπορείς να προσαρμόσεις περαιτέρω την έξοδο PDF στο πλαίσιο «Εξαγωγή PDF προπώλησης», τσεκάροντας αυτές τις επιλογές:
Στη λίστα προπώλησης
Μπορείς να γράφεις χειροκίνητα εσωτερικά σχόλια για κάθε σύστημα προπώλησης που θα εμφανίζονται στο PDF εξαγωγής:
Πήγαινε στο
Για να επισημάνεις χειροκίνητα ένα σύστημα προπώλησης ως εξαντλημένο:
Κάνε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στη λίστα προπώλησης και επίλεξε
Από προεπιλογή, οι ακυρωμένες ημέρες εμφανίζονται διαγραμμένες μόνο μία φορά στην επόμενη εξαγωγή PDF.
Αν θέλεις να εκτυπώνονται σε κάθε εξαγωγή, επίλεξε:
Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει όλα τα οικονομικά εργαλεία που είναι διαθέσιμα με το J.SHOW PRO — από την παρακολούθηση εξόδων και την πρόβλεψη κερδών, μέχρι τη δημιουργία εκκαθαρίσεων συνεργατών και καλλιτεχνών.
Για να προσθέσεις χειροκίνητα έξοδα για μια ημέρα:
Πήγαινε στο
Μέσα στο πλαίσιο «Προγραμματισμένα έξοδα», κάνε κλικ στο
Το συνολικό άθροισμα όλων των προγραμματισμένων εξόδων θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου (π.χ. $450).
Για να επιβεβαιώσεις ότι ένα κόστος έχει όντως προκύψει:
Κάνε κλικ στο
Αυτό θα τη μετακινήσει στο πλαίσιο «Πραγματικά έξοδα» στα δεξιά, όπου μπορείς τώρα να εισαγάγεις:
Το σύνολο των πραγματικών εξόδων θα ενημερωθεί αυτόματα.
Για να δεις ένα γράφημα που συγκρίνει τις προγραμματισμένες με τις πραγματικές δαπάνες:
Πήγαινε στο
Θα εμφανιστούν κυκλικά και ραβδωτά γραφήματα, οπτικοποιώντας με σαφήνεια το κόστος ανά κατηγορία.
Για να αποφύγεις την καταχώρηση των ίδιων εξόδων για κάθε ημέρα χειροκίνητα, δημιούργησε ένα
Πήγαινε στο
Στο πλαίσιο «Προγραμματισμένα έξοδα», κάνε κλικ στο
Πρόσθεσε όσες κατηγορίες χρειάζονται — π.χ. Ταξίδια, Προσωπικό, Παραγωγή κ.λπ.
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις ημέρες στις οποίες θα πρέπει να εφαρμοστεί αυτό το πρότυπο.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Η εφαρμογή ενός προτύπου θα προσθέσει το περιεχόμενό του στα υπάρχοντα προγραμματισμένα έξοδα — δεν θα τα αντικαταστήσει.
Ένα
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Δώσε του μια περιγραφή, π.χ. «Περιοδεία: Enlightenment is Overrated.»
Κάνε κλικ στο
Επίλεξε όλες τις σχετικές ημέρες από τη λίστα ημερών, μετά κάνε ξανά κλικ στο
Το νέο σου πακέτο θα εμφανίζεται τώρα στο
Κάνε κλικ στο
Θα δεις τώρα μια ανάλυση των προγραμματισμένων εξόδων ανά ημέρα.
Για να εισαγάγεις έξοδα που δεν συνδέονται με μεμονωμένες ημέρες, χρησιμοποίησε το πλαίσιο «Γενικά [Πακέτο εκκαθάρισης]».
Αυτό είναι ιδανικό για γενικά κόστη όπως:
Για να οριστικοποιήσεις οποιαδήποτε κόστη, κάνε κλικ στο
Η ενότητα
Πήγαινε στο
Αυτή η προβολή συνδυάζει όλες τις συμφωνίες καλλιτεχνών ανά ημέρα με τις προβλέψεις εσόδων προπώλησης και πρόσθετα κέρδη (π.χ. επιδοτήσεις παραγωγής).
Δες τις ενότητες Προπώληση και Σύμβαση για να κατανοήσεις πώς δημιουργούνται αυτές οι τιμές.
Για να εξαιρέσεις συγκεκριμένες πηγές εσόδων από μια εκκαθάριση καλλιτέχνη, δες την ενότητα Εξαίρεση εσόδων.
Πήγαινε στο
Θα δεις τρεις τιμές:
Αυτά σου επιτρέπουν να προσομοιώσεις διαφορετικά σενάρια και να κατανοήσεις το πιθανό καθαρό σου κέρδος ανά περιοδεία ή πακέτο.
Μόλις μια παράσταση εξαντληθεί — ή μετά την ημερομηνία της παράστασης — μπορείς να δημιουργήσεις χρέωση για τον τοπικό συνεργάτη.
Πήγαινε στη σχετική ημέρα >
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Κλείσιμο πώλησης».
Αν η ενότητα προπώλησης έχει ενημερωθεί, ο πίνακας (συμπεριλαμβανομένων όλων των συστημάτων προπώλησης και των κατηγοριών ταμείου) θα είναι ήδη προσυμπληρωμένος.
Κάνε όποιες αλλαγές χρειάζονται και κάνε κλικ στο
Μόλις κλείσει, η ετικέτα του κουμπιού θα αλλάξει από
Σημείωση: Μπορείς να αναιρέσεις αυτό το βήμα οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο
Στη συνέχεια, στην ενότητα
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Προεπισκόπηση χρέωσης» με μια προεπισκόπηση του PDF.
Το δημιουργημένο PDF θα περιλαμβάνει:
Κάνε κλικ στο
Προκαταβολικά τιμολόγια
Για να δημιουργήσεις ένα προκαταβολικό τιμολόγιο:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία προκαταβολικού τιμολογίου» με τα περισσότερα πεδία προσυμπληρωμένα.
Μπορείς τώρα να προσθέσεις στοιχεία τιμολογίου κάνοντας κλικ στο
Κάθε στοιχείο πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα με τα επιθυμητά ποσά.
Για να οριστικοποιήσεις ένα προκαταβολικό τιμολόγιο μόλις γίνει μια πληρωμή:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Η πληρωμή θα παρατίθεται τώρα στο πλαίσιο «Προκαταβολή» στην ενότητα
Σημείωση: Για να ενημερώσεις την ημερομηνία πληρωμής, κάνε κλικ στο
Για να κατεβάσεις ένα PDF όλων των προκαταβολών, κάνε κλικ στο
Τιμολόγια
Για να δημιουργήσεις ένα τιμολόγιο:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Επεξεργασία τιμολογίου» με τα περισσότερα πεδία προσυμπληρωμένα.
Χρησιμοποίησε το πεδίο
Μπορείς τώρα να προσθέσεις στοιχεία τιμολογίου κάνοντας κλικ στο
Έχεις επίσης πρόσβαση σε ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου για προσαρμοσμένες σημειώσεις και στοιχεία πληρωμής τόσο για τα προκαταβολικά όσο και για τα τελικά τιμολόγια.
Σημείωση: Αν θέλεις αυτό το πεδίο κειμένου να είναι προσυμπληρωμένο από προεπιλογή, πήγαινε στο
Σημείωση: Όταν εισάγεις χειροκίνητα έναν αριθμό τιμολογίου σε μια πλατφόρμα καλλιτέχνη, το σύστημα θα τον αναγνωρίσει και θα συνεχίσει αυτόματα την αρίθμηση από εκεί για όλα τα μελλοντικά τιμολόγια που δημιουργούνται σε αυτή την πλατφόρμα.
Σημείωση: Στο
Σημείωση: Για τη μέθοδο πληρωμής, εκτός από τις τυπικές επιλογές (π.χ. τραπεζικό έμβασμα, άμεση χρέωση), μπορεί να επιλεγεί μια προσαρμοσμένη μέθοδος πληρωμής. Επίλεξε «Προσαρμοσμένη» από το αναπτυσσόμενο μενού και εισήγαγε την επιθυμητή περιγραφή.
Για να προβάλεις και να εκτυπώσεις μια έκδοση PDF είτε των προκαταβολικών είτε των τελικών τιμολογίων:
Πήγαινε στη σχετική
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο «Τιμολόγια».
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα πλήρως αποδομένο παράθυρο προεπισκόπησης PDF.
Κάνε κλικ στο
Για να ορίσεις το προεπιλεγμένο νόμισμα χρέωσής σου:
Πήγαινε στο
Για να αλλάξεις το νόμισμα για μια συγκεκριμένη ημέρα:
Πήγαινε στην ημέρα >
Μετά κάνε κλικ στο
Θα δεις τώρα μια νέα κατηγορία με την ονομασία
Αυτό εξασφαλίζει ακριβείς υπολογισμούς στο τελικό έγγραφο χρέωσης.
Σημείωση: Το πεδίο
Μετατροπή νομίσματος στα τιμολόγια:
Για τιμολόγια σε ξένο νόμισμα, οι γραμμές σύνοψης (καθαρό, ΦΠΑ, μικτό) εμφανίζουν αυτόματα το μετατραπέν ποσό στο προεπιλεγμένο νόμισμα μέσα σε παρενθέσεις. Προαιρετικά, στο
Ποσό σε EUR στην απόδειξη πληρωμής:
Για τιμολόγια σε ξένο νόμισμα, εμφανίζεται ένα πρόσθετο πεδίο κατά τη λήψη πληρωμής για το πραγματικό ποσό EUR που εισπράχθηκε. Αυτό λαμβάνει υπόψη τις τραπεζικές χρεώσεις και τις ημερήσιες διαφορές συναλλαγματικής ισοτιμίας. Το πεδίο είναι ορατό μόλις η κατάσταση του τιμολογίου οριστεί σε πληρωμένο ή κλειστό — τόσο για τιμολόγια όσο και για προκαταβολικά τιμολόγια.
Για να εφαρμόσεις έναν παρακρατούμενο φόρο στην αμοιβή του καλλιτέχνη:
Πήγαινε στην ημέρα >
Εισήγαγε το ποσοστό που θα αφαιρεθεί από την αμοιβή.
Μόλις οριστεί παρακρατούμενος φόρος για μία ή περισσότερες παραστάσεις στο πακέτο εκκαθάρισης, μια ειδική στήλη Παρακρατούμενος φόρος εμφανίζεται αυτόματα στην εκκαθάριση του καλλιτέχνη — με το ποσό που παρακρατείται ανά παράσταση και μια γραμμή σύνοψης «Μερίδιο παρακρατούμενου φόρου» στο γενικό σύνολο. Αυτό διευκολύνει να βλέπεις με μια ματιά ποιο μερίδιο έχει παρακρατηθεί.
Ο παρακρατούμενος φόρος είναι επίσης διαθέσιμος ως placeholder {withholdingtax} σε πρότυπα συμβάσεων και Deal Memos. Όταν εκτυπώνεται μια σύμβαση ή αποστέλλεται ένα Deal Memo, το placeholder αντικαθίσταται αυτόματα από το διαμορφωμένο ποσοστό παρακρατούμενου φόρου (π.χ. «30 %»). Αν δεν έχει οριστεί παρακρατούμενος φόρος για τη συγκεκριμένη συμφωνία, το placeholder παραμένει κενό.
Για μια πλήρη ανάλυση του πώς δημιουργείς Πακέτα Εκκαθάρισης και πώς επηρεάζουν την Εκκαθάριση Καλλιτέχνη, ανέτρεξε στην ενότητα Οικονομικά.
Πώς εμφανίζονται τα έξοδα: Αν είναι ενεργό το
Το Booking Fee μπορεί να οριστεί ξεχωριστά ανά πακέτο εκκαθάρισης ή καθολικά στις ρυθμίσεις. Μπορεί να υπολογιστεί είτε ως σταθερό ποσοστό είτε ως κλιμακωτό booking fee με πολλαπλά κλιμάκια.
Για να ορίσεις ένα προεπιλεγμένο Booking Fee για όλα τα Πακέτα Εκκαθάρισης:
Πήγαινε στο
Καταχώρισε το ποσοστό που προτιμάς (π.χ. 15%)
Για να το αλλάξεις ανά εκκαθάριση:
Άνοιξε την καρτέλα
Προσάρμοσέ το χειροκίνητα και μετά κάνε κλικ στο
Μόλις επιβεβαιωθούν όλα τα σχετικά έξοδα και έσοδα, μπορείς να δημιουργήσεις ένα τελικό PDF Εκκαθάρισης Καλλιτέχνη για να τεκμηριώσεις την πραγματική οφειλόμενη πληρωμή.
Με ένα κλιμακωτό booking fee, το ποσοστό της προμήθειας δεν εφαρμόζεται ως ένα ενιαίο σταθερό ποσοστό αλλά υπολογίζεται σε πολλαπλά κλιμάκια ανά show. Κάθε κλιμάκιο ισχύει από ένα συγκεκριμένο ποσό και πάνω με το δικό του ποσοστό. Έτσι, για παράδειγμα, τα μικρότερα shows μπορούν να χρεωθούν με χαμηλότερη και τα μεγαλύτερα shows με υψηλότερη προμήθεια.
Πήγαινε στο
Εμφανίζεται ένας επεξεργαστής κλιμακίων με δύο στήλες: από (το ποσό από το οποίο ισχύει το κλιμάκιο) και Booking Fee (το ποσοστό για αυτό το κλιμάκιο).
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Μόλις ενεργοποιηθεί το κλιμακωτό booking fee, το σταθερό ποσοστό απενεργοποιείται οπτικά (γκριζάρει). Στην εκκαθάριση και στο πακέτο, το booking fee επισημαίνεται με "κλιμακωτό".
Ως εναλλακτική του κλασικού booking fee, η εκκαθάριση μπορεί επίσης να εκτελεστεί ως Κατανομή Εσόδων μεταξύ καλλιτέχνη και ατζέντσιας. Τα έσοδα μοιράζονται αναλογικά — ξεχωριστά για Αμοιβή / Εισιτήρια και Πρόσθετα έσοδα.
Πήγαινε στο
Εμφανίζονται δύο πεδία εισαγωγής:
Με την κατανομή εσόδων ενεργή, εμφανίζεται μια πρόσθετη ενότητα "Μερίδιο Καλλιτέχνη και Ατζέντσιας" στην εκκαθάριση καλλιτέχνη, που αναλύει τα μερίδια από τα έσοδα εισιτηρίων και τα πρόσθετα έσοδα ανά show και εμφανίζει μια συνολική κατανομή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Η ενότητα Έσοδα εντός κάθε Πακέτου Εκκαθάρισης αντικατοπτρίζει τα αναμενόμενα έσοδα ανά Ημέρα.
Για να εξαιρέσεις συγκεκριμένες πηγές εσόδων από μια Εκκαθάριση Καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Εξαίρεση Εσόδων’.
Εδώ μπορείς να αποεπιλέξεις μεμονωμένες καταχωρίσεις για:
Κάνε κλικ στο
Οι υπολογισμοί κέρδους θα προσαρμοστούν αυτόματα.
Εξακολουθείς να χρειάζεσαι μια επισκόπηση των εξαιρεμένων εσόδων — είτε για εσωτερική αναφορά είτε για το μερίδιο του καλλιτέχνη από αυτά τα έσοδα. Εδώ έρχονται τα Ειδικά Πακέτα Εκκαθάρισης: ένας τρίτος τύπος πακέτου δίπλα στα χειροκίνητα και τα αυτόματα μηνιαία πακέτα. Σε ένα ειδικό πακέτο επιλέγεις οποιαδήποτε εξαιρεμένα στοιχεία εσόδων και λαμβάνεις μια καθαρά εσωτερική εκκαθάριση με ένα αποκλειστικό μερίδιο καλλιτέχνη.
Desktop: Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Μόλις επιλεγεί ένα πακέτο, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ενέργειες:
Σημείωση πλατφόρμας: Τα ειδικά πακέτα είναι προς το παρόν διαθέσιμα μόνο στην πλατφόρμα Καλλιτέχνη σε Desktop.
Εάν η ατζέντσια σου καλύπτει συγκεκριμένα έξοδα (π.χ. ξενοδοχείο ή προ-παραγωγή), μπορείς να το συμπεριλάβεις στην καρτέλα Κέρδος.
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Στο παράθυρο 'Επεξεργασία Πακέτου Εκκαθάρισης', τσέκαρε όλα όσα ισχύουν στην ενότητα "Έξοδα Καλυπτόμενα από την Ατζέντσια".
Για κάθε ενεργοποιημένη κατηγορία, μπορείς να ορίσεις ένα ποσοστό (1–100%) για να καθορίσεις το μερίδιο που καλύπτεται από την ατζέντσια. Για παράδειγμα, η ατζέντσια μπορεί να καλύψει το 50% των εξόδων ξενοδοχείου. Η προεπιλογή είναι 100%.
Κάνε κλικ στο
Για να εφαρμόσεις προεπιλεγμένη κάλυψη ατζέντσιας σε όλα τα μελλοντικά πακέτα:
Πήγαινε στο
Τσέκαρε για όλα τα επαναλαμβανόμενα έξοδα που η ατζέντσια σου συνήθως αναλαμβάνει (π.χ. ξενοδοχεία, πτήσεις) και όρισε το επιθυμητό ποσοστό για κάθε ένα.
Για να φορτώσεις αυτές τις προεπιλογές σε ένα συγκεκριμένο Πακέτο Εκκαθάρισης:
Άνοιξε το
Κάνε κλικ στο
Οι Τμηματικές Πληρωμές σου επιτρέπουν να μεταφέρεις κεφάλαια στον Καλλιτέχνη πριν ολοκληρωθεί το τελικό Πακέτο Εκκαθάρισης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν μια περιοδεία εκτείνεται σε πολλές ημερομηνίες και ο Καλλιτέχνης θα ήθελε να λάβει ένα μέρος των εσόδων του νωρίτερα.
Για να αποκτήσεις πρόσβαση στο πλήρες
Πήγαινε στο
Για να δημιουργήσεις μια
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ‘Επεξεργασία Τμηματικής Πληρωμής’.
Συμπλήρωσε την Ημερομηνία, την Περιγραφή και το Ποσό Τμηματικής Πληρωμής.
Κάνε κλικ στο
Η Τμηματική Πληρωμή θα εμφανιστεί τώρα στον πίνακα και θα αφαιρεθεί αυτόματα από το συνολικό Κέρδος Καλλιτέχνη.
Η εκκαθάριση καλλιτέχνη ολοκληρώνεται με έναν συνοπτικό πίνακα "Συνολικά Έσοδα Εκδήλωσης" που παραθέτει όλα τα έσοδα ανά show — αμοιβή, τέλη εισιτηρίων, ειδικά έσοδα και μερίδια προμήθειας. Μπορείς να αποκρύψεις αυτόν τον πίνακα όποτε η εκκαθάριση πρέπει να εμφανίζει μόνο τις τιμές που είναι άμεσα σχετικές με τον καλλιτέχνη.
Για να ελέγξεις τον πίνακα καθολικά για όλα τα πακέτα:
Πήγαινε στο
Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις τον πίνακα μόνο για ένα πακέτο:
Άνοιξε το
Στην εκκαθάριση καλλιτέχνη, μπορεί προαιρετικά να εμφανιστεί ένας πρόσθετος πίνακας "Έσοδα Εταίρου" στο κάτω μέρος. Παραθέτει, ανά show, όλες τις αμοιβές και τα ειδικά έσοδα που πηγαίνουν στον εταίρο/διοργανωτή — καθαρά ενημερωτικά· η πληρωμή του καλλιτέχνη δεν επηρεάζεται από αυτό.
Για να ενεργοποιήσεις τον πίνακα καθολικά για όλα τα πακέτα:
Πήγαινε στο
Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις τον πίνακα μόνο για ένα πακέτο:
Άνοιξε το
Οι επικεφαλίδες στηλών στην εκκαθάριση καλλιτέχνη (Έσοδα, Έξοδα, Καθαρά έσοδα, Καθαρά έσοδα παραγωγής) μπορούν να προσαρμοστούν ανά γλώσσα — βολικό αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις όρους του κλάδου ή συγκεκριμένους για κάθε πελάτη.
Πήγαινε στο
Για κάθε μία από τις υποστηριζόμενες γλώσσες θα βρεις τέσσερα πεδία εισαγωγής. Από προεπιλογή είναι προσυμπληρωμένα με τον τυπικό όρο σε αυτή τη γλώσσα — απλώς πληκτρολόγησε τη διατύπωση που προτιμάς. Τα κενά πεδία επανέρχονται αυτόματα στην προεπιλεγμένη ετικέτα.
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες εμφανίζονται τόσο στην online προεπισκόπηση όσο και στο εκτυπώσιμο PDF της εκκαθάρισης καλλιτέχνη, στη γλώσσα του παραλήπτη.
Για να εκτυπώσεις την Εκκαθάριση Καλλιτέχνη:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα ανοίξει ένα παράθυρο 'Προεπισκόπηση Εκκαθάρισης'.
Κάνε κλικ στο
Το PDF θα κατέβει αυτόματα.
Το J.SHOW μπορεί να εξάγει τα οικονομικά σου δεδομένα σε μορφή συμβατή με DATEV για απρόσκοπτη μεταφορά στο λογισμικό λογιστικής σου.
Για να εξάγεις οικονομικά δεδομένα στο DATEV:
Πήγαινε στο
Επίλεξε το εύρος ημερομηνιών για την εξαγωγή σου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά γρήγορης επιλογής (προηγούμενος μήνας, προηγούμενο τρίμηνο, προηγούμενο έτος) ή όρισε ένα προσαρμοσμένο εύρος.
Η επισκόπηση δείχνει τον συνολικό αριθμό τιμολογίων, πόσα είναι οριστικοποιημένα, ήδη εξαγμένα και σε εκκρεμότητα.
Κάνε κλικ στο
Σημείωση: Τα τιμολόγια πρέπει να είναι οριστικοποιημένα (festgeschrieben) πριν μπορέσουν να εξαχθούν. Το σύστημα παρακολουθεί ποιες εγγραφές έχουν ήδη εξαχθεί για να αποτρέψει διπλότυπα.
Σημείωση: Το DATEV πρέπει να διαμορφωθεί στις Ρυθμίσεις DATEV πριν τη χρήση. Η διαμόρφωση περιλαμβάνει λογιστικό σχέδιο (SKR03/SKR04), αριθμό συμβούλου, αριθμό πελάτη και αντιστοίχιση λογαριασμών.
Το Τιμολόγιο Προμήθειας & Εξόδων επιτρέπει στις ατζέντσιες να δημιουργούν επίσημα τιμολόγια προς τους καλλιτέχνες τους — για booking fees (προμήθειες) και αναχρεωμένα έξοδα.
Το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα από τα δεδομένα ενός Πακέτου Εκκαθάρισης και περιλαμβάνει:
Προϋπόθεση: Το Πακέτο Εκκαθάρισης πρέπει να έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία "Τιμολόγιο Προμήθειας & Εξόδων" στο
Για να δημιουργήσεις ένα Τιμολόγιο Προμήθειας & Εξόδων:
Πήγαινε στο
Κάνε κλικ στο
Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του τιμολογίου.
Σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείς να προσαρμόσεις: Αριθμό τιμολογίου, Ημερομηνία, Ημερομηνία λήξης πληρωμής, Μέθοδο πληρωμής (συμπεριλαμβανομένης προσαρμοσμένης επιλογής), Φορολογική μεταχείριση (κανονική / χωρίς φόρο / Reverse Charge), Εκδότη τιμολογίου και παραλήπτη με πλήρη στοιχεία διεύθυνσης, καθώς και εισαγωγικό και καταληκτικό κείμενο.
Κάνε κλικ στο
Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί ένα XRechnung (XML) (μόνο για πλατφόρμες με έδρα στη Γερμανία).
Τα τιμολόγια μπορούν να οριστικοποιηθούν — μετά από αυτό δεν είναι δυνατές αλλαγές. Οι διορθώσεις γίνονται μέσω ενός πιστωτικού σημειώματος (τιμολόγιο ακύρωσης).
Με τα Αυτόνομα Τιμολόγια μπορείς να δημιουργήσεις τιμολόγια που δεν συνδέονται με μια συγκεκριμένη Ημέρα — π.χ. για γενικές υπηρεσίες, αμοιβές συμβουλευτικής ή άλλες χρεώσεις.
Για να δημιουργήσεις ένα Αυτόνομο Τιμολόγιο:
Πήγαινε στο
Επίλεξε τον Εκδότη Τιμολογίου από το αναπτυσσόμενο μενού (αν έχουν διαμορφωθεί πολλοί) και προαιρετικά διάλεξε έναν Παραλήπτη από τη λίστα εταίρων.
Κάνε κλικ στο Δημιουργία — το τιμολόγιο θα δημιουργηθεί και θα ανοίξει ο επεξεργαστής.
Σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείς να προσαρμόσεις τα ακόλουθα πεδία:
Για κάθε όρο πληρωμής μπορείς να επιλέξεις πώς συντίθεται το ποσό του: ως σταθερό ποσό, ως ποσοστό του συνόλου ή ως κατανομή ανά γραμμή. Η τελευταία επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το τιμολόγιο έχει γραμμές με διαφορετικούς συντελεστές φόρου (π.χ. αμοιβή στο 7% + buy-out ξενοδοχείου στο 19%) και ένας μεμονωμένος όρος πληρωμής πρέπει να καλύπτει μόνο ένα μέρος τους.
Για να κατανείμεις έναν όρο πληρωμής στις γραμμές:
Σε λειτουργία επεξεργασίας, κάνε κλικ στο
Για κάθε γραμμή εμφανίζεται μια σειρά με ένα πεδίο εισαγωγής ποσοστού και μια ζωντανή προεπισκόπηση μικτού ποσού. Καταχώρισε το μερίδιο αυτής της γραμμής που οφείλεται για αυτόν τον όρο πληρωμής — τα σύνολα συμπεριλαμβανομένου του σωστού ΦΠΑ υπολογίζονται αυτόματα ανά γραμμή.
Ανά γραμμή, το άθροισμα όλων των όρων πληρωμής πρέπει να ισούται με 100 % (το υπολειπόμενο ποσό εμφανίζεται κάτω από το πεδίο εισαγωγής). Κάνε κλικ στο
Οι κατανομές ανά γραμμή λειτουργούν για κανονικά τιμολόγια, προκαταβολικά τιμολόγια και αυτόνομα τιμολόγια. Το PDF παραθέτει, ανά όρο πληρωμής, ποιες γραμμές περιλαμβάνονται με τα καθαρά, ΦΠΑ και μικτά ποσά τους.
Κάνε κλικ στο
Κάνε κλικ στο
Τα τιμολόγια μπορούν να οριστικοποιηθούν — μετά από αυτό δεν είναι δυνατές αλλαγές. Οι διορθώσεις γίνονται μέσω ενός πιστωτικού σημειώματος (τιμολόγιο ακύρωσης), το οποίο εφαρμόζει αυτόματα τα αρχικά ποσά με αρνητικό πρόσημο.
Όταν δημιουργείται ένα τιμολόγιο ακύρωσης, το αρχικό τιμολόγιο τίθεται αυτόματα σε κατάσταση Ακυρωμένο και οριστικοποιείται στο ίδιο βήμα. Το κουμπί
Η Εφαρμογή J.SHOW σου δίνει κινητή πρόσβαση σε όλες τις Πλατφόρμες Καλλιτέχνη σου — δες επερχόμενες Ημέρες, έλεγξε λεπτομέρειες Ταξιδιού, απόκτησε πρόσβαση σε αρχεία και μείνε συνδεδεμένος με την ομάδα σου εν κινήσει.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν στο
Για να συνδεθείς μέσω της εφαρμογής, πρέπει να είσαι εγγεγραμμένος σε τουλάχιστον μία Πλατφόρμα Καλλιτέχνη.
Μόλις συνδεθείς, θα έχεις αυτόματα πρόσβαση σε όλες τις πλατφόρμες που συνδέονται με αυτή τη διεύθυνση email.
Όλοι οι υπάλληλοι της ατζέντσιας πρέπει να εγγραφούν στις αντίστοιχες Πλατφόρμες Καλλιτέχνη τους για να μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή.
Συμβουλή: Η Εφαρμογή J.SHOW μπορεί επίσης να εγκατασταθεί ως Progressive Web App (PWA) απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σου — χρησιμοποίησε την επιλογή "Προσθήκη στην Αρχική Οθόνη" του προγράμματος περιήγησής σου για μια εμπειρία τύπου εφαρμογής χωρίς το App Store.
Η εφαρμογή υποστηρίζει έως 3 διευθύνσεις email ταυτόχρονα, δίνοντάς σου πρόσβαση σε όλες τις Πλατφόρμες Καλλιτέχνη που συνδέονται με κάθε λογαριασμό.
Για να προσθέσεις έναν επιπλέον λογαριασμό:
Πάτησε το εικονίδιο (J) ή το βέλος στην κορυφή της εφαρμογής για να ανοίξεις το μενού πλατφόρμας.
Πάτησε
Για να εναλλάσσεσαι μεταξύ λογαριασμών:
Πάτησε το εικονίδιο (J) στην κορυφή για να δεις όλες τις πλατφόρμες σε όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς.
Πάτησε σε οποιοδήποτε λογότυπο Πλατφόρμας Καλλιτέχνη για να μεταβείς απευθείας σε αυτή την πλατφόρμα.
Σημείωση: Κάθε εναλλαγή λογαριασμού χρησιμοποιεί ένα ασφαλές token μίας χρήσης για την ταυτοποίηση — παραμένεις συνδεδεμένος σε όλους τους λογαριασμούς χωρίς να χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσεις κωδικούς.
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια απλοποιημένη δομή πλοήγησης:
Η αρχική οθόνη εμφανίζει όλες τις επερχόμενες Ημέρες στις οποίες περιλαμβάνεσαι στην Ταξιδιωτική ομάδα, σε όλες τις εγγεγραμμένες πλατφόρμες. Οι Ημέρες εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.
Πάτησε σε μια Ημέρα για να δεις τις λεπτομέρειές της.
Πάτησε στο λογότυπο του Καλλιτέχνη για να μεταβείς στην πλήρη λίστα Ημερών αυτής της Πλατφόρμας Καλλιτέχνη.
Αν είσαι εγγεγραμμένος σε πολλές πλατφόρμες, χρησιμοποίησε το κουμπί φίλτρου για να φιλτράρεις τη λίστα Ημερών ανά συγκεκριμένες Πλατφόρμες Καλλιτέχνη. Η επιλογή σου απομνημονεύεται.
Πάτησε το εικονίδιο μενού για να επεκτείνεις την κύρια πλοήγηση.
Το μενού παρέχει πρόσβαση στις πλατφόρμες σου, τις ρυθμίσεις, τη συνδρομή ημερολογίου και τη διαχείριση λογαριασμού.
Το κάτω dock εμφανίζει καρτέλες γρήγορης πρόσβασης για τις επερχόμενες Ημέρες σου, παρέχοντας με μια ματιά πληροφορίες για τα επόμενα shows σου.
Το πάτημα μιας Ημέρας ανοίγει την προβολή λεπτομερειών με όλες τις σχετικές πληροφορίες για αυτό το show:
Συμβουλή: Σύρε αριστερά ή δεξιά για να πλοηγηθείς μεταξύ Ημερών, ακριβώς όπως χρησιμοποιείς τα πλήκτρα βέλους στην έκδοση desktop.
Μείνε συνδεδεμένος με την ομάδα σου μέσω της λειτουργίας συνομιλιών της εφαρμογής:
Απόκτησε πρόσβαση σε συνομιλίες ανά Ημέρα απευθείας από την προβολή λεπτομερειών της Ημέρας.
Πρόσθεσε σχόλια και σημειώσεις ορατά στα σχετικά μέλη της ομάδας.
Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις συνομιλιών παραδίδονται μέσω push notification ώστε να μη χάνεις ποτέ σημαντικές ενημερώσεις ενώ είσαι στον δρόμο.
Απόκτησε πρόσβαση και κατέβασε αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί σε Ημέρες ή στο προφίλ σου:
Δες αρχεία συνημμένα σε μεμονωμένες Ημέρες από την προβολή λεπτομερειών της Ημέρας.
Κατέβασε αρχεία για προβολή — η πρόσβαση στα αρχεία γίνεται με ασφάλεια χρησιμοποιώντας tokens ταυτοποίησης περιορισμένου χρόνου.
Σημείωση: Οι λήψεις αρχείων απαιτούν ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Τα αρχεία δεν είναι διαθέσιμα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Η εφαρμογή υποστηρίζει push notifications για να σε κρατά ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο:
Για να διαμορφώσεις τις ειδοποιήσεις:
Οι προτιμήσεις ειδοποιήσεων μπορούν να προσαρμοστούν στις ρυθμίσεις του Προφίλ σου στην web πλατφόρμα.
Επίλεξε ξεχωριστά ποιους τύπους ειδοποιήσεων θέλεις να λαμβάνεις μέσω push ή/και email.
Η εφαρμογή κατεβάζει αυτόματα όλες τις επερχόμενες Ημέρες από κάθε Πλατφόρμα Καλλιτέχνη για βολική χρήση εκτός σύνδεσης.
Τι είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης:
Τι απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο:
Αν η εφαρμογή δεν εντοπίσει σύνδεση στο διαδίκτυο μετά από 15 δευτερόλεπτα, μεταβαίνει αυτόματα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Η εφαρμογή θα εμφανίσει τότε τις κατεβασμένες πλατφόρμες.
Σημείωση: Τα δεδομένα εκτός σύνδεσης ανανεώνονται αυτόματα κάθε 4 λεπτά όταν αποκαθίσταται η συνδεσιμότητα ή όταν επιστρέφεις στην εφαρμογή.
Κάνε συνδρομή στις Ημέρες σου απευθείας από την εφαρμογή για να τις συγχρονίσεις με το ημερολόγιο του τηλεφώνου σου:
Πάτησε το εικονίδιο (J) στην κορυφή για να ανοίξεις το μενού πλατφόρμας.
Απόκτησε πρόσβαση στην επιλογή Συνδρομή Ημερολογίου από το μενού.
Οι Ημέρες θα εμφανιστούν στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου σου (Apple Calendar, Google Calendar κ.λπ.) και θα παραμένουν αυτόματα συγχρονισμένες.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές συνδρομής ημερολογίου, δες Συνδρομή Ημερολογίου.
Στο τέλος κάθε χρόνου, το J.SHOW δημιουργεί μια εξατομικευμένη σύνοψη Wrapped — τη Χρονιά σου σε Ανασκόπηση, αναδεικνύοντας τα highlights της περιοδείας σου.
Το Wrapped σου περιλαμβάνει:
Για να δεις το Wrapped σου:
Όταν είναι διαθέσιμη, η λειτουργία Wrapped είναι προσβάσιμη από την αρχική οθόνη της εφαρμογής.
Για να προσαρμόσεις την εμφάνιση:
Επίλεξε ανάμεσα σε τρία οπτικά θέματα: Stage Lights (χρυσό/πορτοκαλί), On The Road (μπλε/λευκό) ή Concert Poster (κρεμ/μαύρο).
Κατέβασε το Wrapped σου ως εικόνα PNG για να το μοιραστείς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με την ομάδα σου.
Κάθε πλατφόρμα J.SHOW διαθέτει δική της διεπαφή (API). Μέσα από αυτήν άλλα συστήματα φτάνουν απευθείας στα δεδομένα σου — π.χ. η ιστοσελίδα σου που εμφανίζει μόνη της τις ημερομηνίες περιοδείας, ένα σύστημα εισιτηρίων, ένα εργαλείο newsletter ή ένα δικό σου script που φέρνει ημέρες από άλλη πηγή.
Η διεπαφή περιλαμβάνεται σε κάθε πλατφόρμα και δεν χρειάζεται να αγοραστεί ξεχωριστά. Χρειάζεσαι μόνο ένα κλειδί API από τις ρυθμίσεις. Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη διεπαφή γενικά — οι συγκεκριμένες τιμές της δικής σου πλατφόρμας (δικοί σου τύποι ημερών, δικά σου πεδία, δικά σου πρότυπα) βρίσκονται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου.
Η διεπαφή ακολουθεί τη δομή των πλατφορμών: κάθε πλατφόρμα έχει δικό της API στο δικό της υποτομέα, στη διεύθυνση https://{subdomain}/api/. Έτσι προκύπτουν δύο επίπεδα:
Θυμήσου: Ανάγνωση διαμέσου πολλών καλλιτεχνών → API ατζέντσιας. Όλες οι λεπτομέρειες και ό,τι γράφει → API καλλιτέχνη.
Τυπική ροή για μια ατζέντσια:
Κάλεσε το /api/artists στον υποτομέα της ατζέντσιας — η απάντηση περιέχει όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας, με τον υποτομέα της καθεμιάς ως id.
Πάρε τις ημέρες με το /api/shows — χωρίς παραμέτρους για όλους τους καλλιτέχνες, με &artist= περιορισμένα σε μία πλατφόρμα.
Για λεπτομέρειες ή για εγγραφή στρέψε την ίδια κλήση στο https://{artist}/api/ — με κλειδί API αυτής της πλατφόρμας καλλιτέχνη.
Σημείωση: Τα δικαιώματα εγγραφής ισχύουν ανά πλατφόρμα καλλιτέχνη, ποτέ συνολικά για ολόκληρη την ατζέντσια: στο κλειδί επιλέγεται ξεχωριστά σε ποιες πλατφόρμες επιτρέπεται η εγγραφή. Σημαντική είναι η διαφορά από την ανάγνωση: εκεί μια κενή επιλογή σημαίνει όλες, ακόμη και τις μελλοντικές. Στην εγγραφή το όλες επιλεγμένες σκόπιμα δεν σημαίνει το ίδιο — μια πλατφόρμα καλλιτέχνη που μόλις συνδέθηκε δεν γίνεται ποτέ αυτόματα εγγράψιμη, πρέπει να προστεθεί ρητά.
Η πρόσβαση γίνεται πάντα μέσω κλειδιού API. Πού δημιουργείς, μετονομάζεις, αντιγράφεις και διαγράφεις κλειδιά περιγράφεται στην Πρόσβαση API.
Μπορείς να δημιουργήσεις πολλά κλειδιά ανά πλατφόρμα — ιδανικά ένα για κάθε συνδεδεμένο σύστημα. Αν διαγράψεις ένα κλειδί, χάνει την πρόσβαση μόνο εκείνη η ενσωμάτωση· όλες οι άλλες συνεχίζουν κανονικά.
Το τι επιτρέπεται σε κάθε κλειδί ρυθμίζεται ξεχωριστά (εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο κλειδί):
| Ρύθμιση | Αποτέλεσμα |
| Συμπερίληψη και μη δημοσιευμένων ημερών | Χωρίς αυτή την επιλογή το κλειδί επιστρέφει μόνο δημοσιευμένες και ανακοινωμένες ημέρες. Με αυτήν βλέπει και όσες δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη. |
| Ανάγνωση περιεχομένου (προγράμματα & προσαρμοσμένα πεδία) | Ξεκλειδώνει τα πεδία περιεχομένου και τα αναλυτικά endpoints — χρονοδιαγράμματα, ελεύθερα πεδία, λεπτομέρειες ημέρας, crew, σετ λίστα, λίστα καλεσμένων, οχήματα, προπωλήσεις και έξοδα. |
| Πρόσβαση εγγραφής (δημιουργία & συμπλήρωση παραστάσεων) | Ξεκλειδώνει το endpoint εγγραφής. Διαθέσιμο μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη. |
| Πλατφόρμες καλλιτεχνών για αυτό το API key | Μόνο στην πλατφόρμα ατζέντσιας: περιορίζει το κλειδί σε επιλεγμένες πλατφόρμες καλλιτεχνών. Χωρίς περιορισμό το κλειδί τις βλέπει όλες. |
Σύσταση: ένα ξεχωριστό κλειδί ανά ενσωμάτωση, με όσο το δυνατόν λιγότερα δικαιώματα. Μια ιστοσελίδα που απλώς δείχνει ημερομηνίες περιοδείας δεν χρειάζεται ούτε περιεχόμενο ούτε εγγραφή.
Ασφάλεια: Το κλειδί ταξιδεύει ως παράμετρος στη διεύθυνση. Φέρσου του σαν κωδικό — μην το χρησιμοποιείς σε δημόσια ορατό κώδικα (JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησης)· ζήτα τα δεδομένα από τον διακομιστή και αποθήκευσε προσωρινά το αποτέλεσμα.
https://{subdomain}/api/, δηλαδή ο υποτομέας της εκάστοτε πλατφόρμας.?token=… Εναλλακτικά ως κεφαλίδα: Authorization: Bearer … — έτσι το κλειδί δεν εμφανίζεται ούτε στη διεύθυνση ούτε στα αρχεία καταγραφής του διακομιστή.GET· εγγραφή με POST, PATCH ή DELETE, αποκλειστικά στο endpoint εγγραφής.application/json; charset=utf-8. Τα δεδομένα βρίσκονται πάντα κάτω από το data.ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ, χρονικές στιγμές κατά ISO 8601 με ζώνη ώρας. Η ζώνη προκύπτει από τις ρυθμίσεις της πλατφόρμας.error, μαζί με έναν κωδικό κατάστασης HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Η απάντηση έχει πάντα την ίδια δομή:
{
"data": [ … ]
}
Σε όλα τα παραδείγματα αυτού του κεφαλαίου, το {subdomain} αντιπροσωπεύει τη διεύθυνση της πλατφόρμας σου, το {artist} τον υποτομέα μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη και το {agency} εκείνον μιας πλατφόρμας ατζέντσιας.
Το API της ατζέντσιας συγκεντρώνει όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας σε μία διεύθυνση. Είναι ο σωστός δρόμος όταν ένα σύστημα χρειάζεται τη συνολική εικόνα — π.χ. μια ιστοσελίδα ατζέντσιας με τις ημερομηνίες όλων των καλλιτεχνών ή μια εσωτερική αποτίμηση. Δίνει βασικά δεδομένα, όχι λεπτομέρειες ή δεδομένα advancing. Η εγγραφή είναι δυνατή, αλλά μόνο στις πλατφόρμες καλλιτεχνών που έχουν εγκριθεί ρητά γι' αυτό στο εκάστοτε κλειδί.
| Endpoint | Επιστρέφει |
/api/artists | Όλες τις πλατφόρμες καλλιτεχνών της ατζέντσιας — id (τον υποτομέα) και name. Είναι το σημείο εισόδου: οι τιμές για την παράμετρο artist όλων των άλλων κλήσεων προέρχονται από αυτή τη λίστα. |
/api/shows | Τις επερχόμενες ημέρες — χωρίς φίλτρο για όλους τους καλλιτέχνες, με artist μόνο μιας πλατφόρμας. |
/api/tours | Τα μπλοκ περιοδείας στα οποία ανήκουν οι ημέρες. |
/api/venues | Το ευρετήριο χώρων. |
/api/partners | Το ευρετήριο συνεργατών και διοργανωτών. |
Παράμετροι:
| Παράμετρος | Σημασία |
token | Υποχρεωτική. Το κλειδί API της πλατφόρμας ατζέντσιας. |
artist | Προαιρετική. Ο υποτομέας μιας πλατφόρμας καλλιτέχνη — περιορίζει την απάντηση σε αυτήν. |
show | Προαιρετική. Μία συγκεκριμένη ημέρα σε μορφή {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Προαιρετική. Μία συγκεκριμένη εγγραφή από το αντίστοιχο ευρετήριο. |
GET https://{agency}/api/artists?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Όνομα καλλιτέχνη" }
]
}
Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη βρίσκεται ολόκληρη η διεπαφή: όλα τα endpoints ανάγνωσης — από την απλή λίστα ημερών έως την πλήρη κατάσταση advancing μιας ημέρας — και το endpoint εγγραφής, με το οποίο εξωτερικά συστήματα δημιουργούν και συμπληρώνουν ημέρες.
Όλα τα endpoints ανάγνωσης καλούνται με GET και απαντούν σε JSON. Η στήλη «Απαιτεί» δηλώνει το δικαίωμα κλειδιού που χρειάζεται το endpoint.
| Endpoint | Επιστρέφει | Απαιτεί |
/api/shows | Όλες τις επερχόμενες ημέρες με βασικά δεδομένα, κατάσταση, χώρο, συνεργάτη και συνδέσμους εισιτηρίων. Με crew (κατά προτίμηση διεύθυνση email) μόνο τις ημέρες στις οποίες το άτομο είναι καταχωρισμένο στην ταξιδιωτική ομάδα. | — |
/api/show_detail | Μία ημέρα ολόκληρη — την πλήρη κατάσταση advancing. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/tours | Τα μπλοκ περιοδείας της πλατφόρμας. | — |
/api/venues | Το ευρετήριο χώρων, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/hotels | Το ευρετήριο ξενοδοχείων, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/partners | Το ευρετήριο συνεργατών και διοργανωτών, με αναζήτηση ονόματος. | Πλήρη δεδομένα και αναζήτηση: ανάγνωση περιεχομένου |
/api/crew | Τα άτομα της πλατφόρμας με το crewId και τον ρόλο τους — η πηγή για κάθε κλήση που αναθέτει άτομα. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/vehicles | Τα οχήματα του στόλου. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/setlist | Τη σετ λίστα μιας ημέρας, ένα πρότυπο σετ λίστας ή ολόκληρη τη βιβλιοθήκη τραγουδιών. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/guests | Τη λίστα καλεσμένων μιας ημέρας με εγγραφές, ποσοστώσεις και ζώνες. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/presales | Τα νούμερα προπώλησης ανά σύστημα εισιτηρίων, προαιρετικά με εβδομαδιαία εξέλιξη. | Ανάγνωση περιεχομένου · PRO |
/api/expenses | Τα καταχωρημένα έξοδα μιας ημέρας, μαζί με τα συνημμένα παραστατικά. | Ανάγνωση περιεχομένου · PRO |
/api/flight_lookup | Για έναν αριθμό πτήσης, την προγραμματισμένη διαδρομή με ώρες και τερματικό σταθμό. | Ανάγνωση περιεχομένου |
/api/templates | Τα πρότυπα της πλατφόρμας (επισκόπηση ημέρας, ταξιδιωτική ομάδα, σύμβαση) με τα αναγνωριστικά τους. | — |
/api/show_types | Τους τύπους ημερών που ισχύουν σε αυτή την πλατφόρμα — μαζί με όσους έφτιαξες μόνος σου. | — |
/api/capabilities | Ποιες λειτουργίες και πόρους γνωρίζει αυτή η πλατφόρμα — χρήσιμο για ενσωματώσεις που εξυπηρετούν πολλές πλατφόρμες. | — |
/api/artists | Στην πλατφόρμα καλλιτέχνη: την ίδια την πλατφόρμα, με τον υποτομέα της ως id. | — |
Τα endpoints που απαιτούν «ανάγνωση περιεχομένου» απαντούν με σφάλμα αν λείπει αυτό το δικαίωμα. Στα /api/shows, /api/venues, /api/hotels και /api/partners δεν υπάρχει σφάλμα — η απάντηση απλώς περιέχει λιγότερα πεδία.
Αυτά είναι τα πεδία που επιστρέφει το /api/shows για κάθε ημέρα. Αποτελούν τη βάση κάθε ενσωμάτωσης ημερομηνιών:
| Πεδίο | Σημασία |
id | Το μοναδικό αναγνωριστικό της ημέρας σε μορφή {artist}_{S_ID}. |
artist | Ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη στην οποία ανήκει η ημέρα. |
type | Ο τύπος ημέρας ως σύντομη λέξη, π.χ. concert, tour ή festival. |
type-name | Η πλήρης ονομασία του τύπου ημέρας, εφόσον έχει συμπληρωθεί. |
title | Ο τίτλος της ημέρας. |
showDate | Η ημερομηνία σε μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ. Με πολλές εναλλακτικές ημερομηνίες, η πρώτη μέρα. |
period | true, αν η ημέρα εκτείνεται σε διάστημα πολλών εναλλακτικών ημερών. |
showDatePeriodEnd | Η τελευταία μέρα αυτού του διαστήματος, αλλιώς null. |
showDoors | Άνοιγμα θυρών ως χρονική στιγμή με ζώνη ώρας, αλλιώς null. |
showStart | Έναρξη ως χρονική στιγμή με ζώνη ώρας, αλλιώς null. |
status | Η κατάσταση κράτησης της ημέρας (δες τον πίνακα παρακάτω). |
publishStatus | Η κατάσταση δημοσίευσης προς τα έξω (δες τον πίνακα παρακάτω). |
releaseStart | Η χρονική στιγμή από την οποία η ημέρα επιτρέπεται να εμφανίζεται δημόσια. |
releaseEnd | Η χρονική στιγμή από την οποία η ημέρα δεν πρέπει πια να εμφανίζεται, εφόσον έχει οριστεί. |
presaleStart | Η χρονική στιγμή από την οποία τρέχει η προπώληση. Καθαρά ενημερωτικό — τι θα γίνει με αυτό το αποφασίζει το σύστημά σου. |
tour | Το αναγνωριστικό του μπλοκ περιοδείας, αν η ημέρα ανήκει σε κάποιο. |
venue | Το αναγνωριστικό του συνδεδεμένου χώρου. |
partner | Το αναγνωριστικό του συνδεδεμένου συνεργάτη ή διοργανωτή. |
venueNameOverride | Διαφορετικό όνομα χώρου μόνο για αυτή την ημέρα — null σημαίνει ότι ισχύει το όνομα του ευρετηρίου. |
venueCityOverride | Διαφορετική πόλη μόνο για αυτή την ημέρα. |
venueCountryOverride | Διαφορετική χώρα ως κωδικός χώρας. |
partnerNameOverride | Διαφορετικό όνομα συνεργάτη μόνο για αυτή την ημέρα. |
partnerWebsiteOverride | Διαφορετική ιστοσελίδα συνεργάτη μόνο για αυτή την ημέρα. |
postponed | true, αν η ημέρα έχει σημανθεί ως αναβληθείσα. Ορίζεται συνειδητά με το χέρι. |
relocated | true, αν η ημέρα έχει σημανθεί ως μεταφερθείσα σε άλλον χώρο. |
ticketlinks | Οι σύνδεσμοι εισιτηρίων ως λίστα, ο καθένας με ονομασία, διεύθυνση και ένδειξη αν το κανάλι έχει εξαντληθεί. |
supports | Τα support acts ως λίστα. |
schedules | Τα χρονοδιαγράμματα της ημέρας. Μόνο με το δικαίωμα «ανάγνωση περιεχομένου». |
customFields | Τα ελεύθερα πεδία της ημέρας. Μόνο με το δικαίωμα «ανάγνωση περιεχομένου». |
showType | Το αναγνωριστικό του τύπου ημέρας — ακριβώς το ίδιο που περιμένει το endpoint εγγραφής. Μόνο με «ανάγνωση περιεχομένου». |
venueType | Το αναγνωριστικό του τύπου χώρου. Μόνο με «ανάγνωση περιεχομένου». |
tba | Παρωχημένο. Τα tba και tbaDate παραμένουν για λόγους συμβατότητας — χρησιμοποίησε αντ' αυτών τα publishStatus και releaseStart. |
Πιθανές τιμές για το status:
| Τιμή | Σημασία |
confirmed | Επιβεβαιωμένη. |
tbc | Προς επιβεβαίωση. |
option | Option — η μέρα είναι κρατημένη, αλλά χωρίς δέσμευση. |
idea | Ιδέα — προς το παρόν απλή σκέψη. |
cancelled | Ακυρωμένη. |
Πιθανές τιμές για το publishStatus:
| Τιμή | Σημασία |
published | Δημόσια — επιτρέπεται να εμφανιστεί. |
tba | Ανακοινωμένη — υπάρχει χρονική στιγμή δημοσίευσης, δες releaseStart. |
unpublished | Μη δημοσιευμένη — δίνεται μόνο σε κλειδιά που έχουν αυτό το δικαίωμα. |
Σημείωση: Το API επιστρέφει κατ' αρχήν όλες τις επερχόμενες ημέρες. Ποιες από αυτές θα εμφανιστούν σε μια ιστοσελίδα το αποφασίζει το δικό σου σύστημα με βάση τα status, publishStatus, releaseStart και releaseEnd.
Αν δεν θέλεις καθόλου να προγραμματίσεις: για τη λίστα ημερομηνιών σε μια ιστοσελίδα υπάρχει έτοιμος δρόμος χωρίς API — δες Ενσωμάτωση ημερομηνιών παραστάσεων στην ιστοσελίδα.
Το /api/show_detail επιστρέφει μία ημέρα ολόκληρη — όλα όσα συγκεντρώνονται στο advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&show={artist}_1234
Συμβουλή: Πριν γράψεις, διάβασε πάντα πρώτα. Έτσι ξέρεις τι έχει ήδη συμπληρωθεί και δεν σβήνεις υπάρχοντα στοιχεία.
Μέσω του endpoint εγγραφής τα εξωτερικά συστήματα δημιουργούν ημέρες, τις συμπληρώνουν και τις αλλάζουν. Υπάρχει μόνο στην πλατφόρμα καλλιτέχνη και λειτουργεί αποκλειστικά με κλειδί για το οποίο έχει ενεργοποιηθεί η πρόσβαση εγγραφής.
Όλα περνούν από μία και μόνο διεύθυνση — /api/write. Ο έλεγχος γίνεται με τη μέθοδο HTTP και με την παράμετρο resource. Χωρίς resource το θέμα είναι η ίδια η ημέρα:
| Μέθοδος | Σημασία |
POST | Δημιουργεί νέα ημέρα. Υποχρεωτική είναι η ημερομηνία. |
PATCH | Αλλάζει μια υπάρχουσα ημέρα. Γράφεται μόνο ό,τι υπάρχει στην κλήση. |
DELETE | Διαγράφει οριστικά μια ημέρα μαζί με τα συνδεδεμένα δεδομένα. Το crew ειδοποιείται όπως και από το περιβάλλον εργασίας. |
Τα πεδία της ημέρας:
| Πεδίο | Σημασία |
date | Ημερομηνία σε μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ. Υποχρεωτική στη δημιουργία· στην αλλαγή μετακινεί την ημέρα. |
id | Το αναγνωριστικό της ημέρας. Υποχρεωτικό στην αλλαγή και στη διαγραφή. |
status | Η κατάσταση κράτησης. Στη δημιουργία χωρίς τιμή: «προς επιβεβαίωση». |
title | Ο τίτλος της ημέρας. |
showType | Το αναγνωριστικό του τύπου ημέρας. Ένα αναγνωριστικό άγνωστο σε αυτή την πλατφόρμα απορρίπτεται. |
venueType | Το αναγνωριστικό του τύπου χώρου. |
applyTemplate | Εφαρμόζει το πρότυπο που συνδέεται με τον τύπο ημέρας — ακριβώς όπως στο περιβάλλον εργασίας. |
schedules[] | Τα χρονοδιαγράμματα της ημέρας, το καθένα με περιεχόμενο, τίτλο και ορατότητα. |
customFields[] | Τα ελεύθερα πεδία της ημέρας, το καθένα με περιεχόμενο, τίτλο και ορατότητα. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Ροή", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Άνοιγμα θυρών", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Η απάντηση περιέχει το αναγνωριστικό της ημέρας:
{ "id": "{artist}_1234" }
Σημαντικό: Οι κλήσεις εγγραφής συμπεριφέρονται ακριβώς όπως μια καταχώριση στο περιβάλλον εργασίας: φεύγουν ειδοποιήσεις, γράφεται το ιστορικό αλλαγών, ισχύουν προθεσμίες και πρότυπα.
Αν στην αλλαγή δώσεις νέα ημερομηνία, η ημέρα μετακινείται: όλες οι προθεσμίες των εργασιών μετατοπίζονται κατά τον ίδιο αριθμό ημερών, η παλιά μέρα διατηρείται ως «μεταφέρθηκε από» και το crew ειδοποιείται. Δώσε λοιπόν την ημερομηνία μόνο όταν θέλεις πραγματικά να μετακινήσεις την ημέρα.
Με την παράμετρο resource το ίδιο endpoint απευθύνεται στα επιμέρους πεδία μιας ημέρας — από το ευρετήριο χώρων στα ξενοδοχεία και το ταξίδι, ως τη λίστα καλεσμένων. Έτσι μια ημέρα μπορεί να στηθεί ολόκληρη από έξω:
| Πεδίο | Πόροι | Σημασία |
| Χώρος | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Δημιουργία και ενημέρωση χώρων στο ευρετήριο, σύνδεσή τους με την ημέρα, καταχώριση προσώπων επικοινωνίας, ορισμός εναλλακτικών και αποτύπωση σκηνών ή αιθουσών ενός χώρου. |
| Ξενοδοχείο | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Δημιουργία ξενοδοχείων, τοποθέτησή τους σε μία από τις τέσσερις θέσεις ξενοδοχείου της ημέρας, δημιουργία δωματίων και κατανομή κρεβατιών σε άτομα. |
| Συνεργάτης | partner, partner_link, partner_contact | Δημιουργία συνεργατών και διοργανωτών, τοποθέτησή τους σε μία από τις τρεις θέσεις συνεργάτη και ενημέρωση των προσώπων επικοινωνίας τους. |
| Πρόσωπα επικοινωνίας | show_contact, cp_other | Ορισμός της επαφής επιτόπου και των επαφών περιοδείας της ημέρας και προσθήκη όσων επιπλέον επαφών χρειάζονται. |
| Catering | catering | Ορισμός είδους catering, buyout και περιγραφής της ημέρας. |
| Ταξιδιωτική ομάδα | show_crew | Κράτηση crew για την ημέρα και ακύρωση — με τις ίδιες ειδοποιήσεις όπως στο περιβάλλον εργασίας. |
| Ταξίδι | travel, travel_entry | Άφιξη και αναχώρηση ως απλή καταχώριση (απόσταση και χρόνος διαδρομής, με προαιρετικό αυτόματο υπολογισμό) ή ως ξεχωριστές ταξιδιωτικές εγγραφές ανά άτομο και μέσο μεταφοράς. |
| Οχήματα | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Διαχείριση στόλου, ανάθεση οχημάτων στην ημέρα, ορισμός οδηγού και επιβατών, σύνδεση οχημάτων με ταξιδιωτικές εγγραφές και δημιουργία και εφαρμογή προτύπων οχημάτων. |
| Εκκρεμότητες | todo, todo_reminder | Δημιουργία εργασιών με προθεσμία, σήμανση ως ολοκληρωμένων και ρύθμιση υπενθυμίσεων για συγκεκριμένα άτομα. |
| Εναλλακτικές ημερομηνίες | termin_option | Πρόταση εναλλακτικών ημερών και αφαίρεσή τους, όσο δεν έχει κλειδώσει η μέρα. |
| Λίστα καλεσμένων | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ορισμός ρυθμίσεων και ποσοστώσεων, δημιουργία ομάδων τιμών και ζωνών και προσθήκη, αλλαγή και διαγραφή μεμονωμένων καλεσμένων. |
| Σετ λίστα | song, setlist, setlist_template | Διαχείριση βιβλιοθήκης τραγουδιών, διάταξη των τραγουδιών στην ημέρα και δημιουργία και μεταφορά προτύπων σετ λίστας. |
| Αρχεία | file, person_file, show_person_file | Αποθήκευση αρχείων στην ημέρα, σε ένα άτομο ή σε ένα άτομο μέσα στην ταξιδιωτική ομάδα — και αφαίρεσή τους. |
| Πρότυπα | apply_template | Εφαρμογή αποθηκευμένου προτύπου στην ημέρα — επισκόπηση ημέρας, ταξιδιωτική ομάδα ή σύμβαση. |
| Deal και σύμβαση PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ορισμός είδους deal, εγγύησης, κλιμάκων συμμετοχής και πρόσθετων κοστών, καθώς και κατάστασης σύμβασης, προθεσμιών και αντισυμβαλλόμενου. |
| Έξοδα PRO | expense, expense_file | Καταχώριση των πραγματικών εξόδων στην παρακολούθηση κόστους και επισύναψη παραστατικών ως αρχείων. |
| Προπώληση PRO | presales, ticketsystem | Δήλωση αριθμών προπώλησης ανά σύστημα εισιτηρίων και διαγραφή συστημάτων εισιτηρίων. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Σημείωση: Ποια πεδία περιμένει ακριβώς ο κάθε πόρος αναφέρεται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου — εκεί κάθε πόρος παρατίθεται με μέθοδο, υποχρεωτικά πεδία και παράδειγμα.
Ο τύπος ημέρας και ο τύπος χώρου δίνονται ως αριθμός. Αυτοί οι τυπικοί τύποι ημερών υπάρχουν σε κάθε πλατφόρμα — ποιοι από αυτούς είναι επιλέξιμοι εξαρτάται από τις ρυθμίσεις της πλατφόρμας:
| ID | Ονομασία | Μετρά ως παράσταση |
0 | Συναυλία | ναι |
1 | Περιοδεία | ναι |
2 | Φεστιβάλ | ναι |
3 | Πρόβα | όχι |
4 | Promo | ναι |
5 | Ρεπό | όχι |
6 | Ταξίδι | όχι |
7 | Εμφάνιση | ναι |
8 | Προετοιμασία | όχι |
9 | Support | ναι |
10 | Προεπισκόπηση | ναι |
11 | Feature | ναι |
12 | στήσιμο | όχι |
13 | ξεστήσιμο | όχι |
14 | Αποξήλωση | όχι |
Επιπλέον, κάθε πλατφόρμα μπορεί να δημιουργήσει δικούς της τύπους ημερών (δες Σύνδεση προτύπων με τύπους ημερών). Τα αναγνωριστικά τους διαφέρουν από πλατφόρμα σε πλατφόρμα και γι' αυτό δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο. Η έγκυρη λίστα της πλατφόρμας σου — τυπικοί και δικοί σου τύποι, ο καθένας με αναγνωριστικό και ονομασία — βρίσκεται στη ζωντανή τεκμηρίωση της πλατφόρμας σου και μπορείς να τη ζητήσεις οποιαδήποτε στιγμή:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Οι τύποι χώρων, αντίθετα, είναι ίδιοι σε όλες τις πλατφόρμες:
| ID | Ονομασία |
0 | χωρίς ένδειξη |
1 | Club |
2 | Αίθουσα |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Σκηνή |
6 | Στάδιο |
Χρονοδιαγράμματα, ελεύθερα πεδία, catering και πρόσθετες επαφές μπορούν να είναι ορατά ή κρυμμένα ανά ρόλο. Στην ανάγνωση και στην εγγραφή χρησιμοποιείται ο ίδιος τρόπος γραφής:
| Τιμή | Σημασία |
"roles": ["all"] | Ορατό σε όλους. Ισοδυναμεί με το να μην οριστεί τίποτα. |
"roles": [] | Ορατό μόνο σε admin και ατζέντσια. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ορατό επιπλέον στους ρόλους που αναφέρονται. |
"visible": true|false | Σύντομη μορφή: true σημαίνει «σε όλους», false σημαίνει «μόνο admin και ατζέντσια». Μια ρητή λίστα ρόλων υπερισχύει. |
Μπορούν να αναφερθούν οι εξής ρόλοι:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Ο admin και η ατζέντσια βλέπουν πάντα τα πάντα και γι' αυτό δεν αναφέρονται ποτέ.
Οι εγγραφές προσδιορίζονται με ευανάγνωστα αναγνωριστικά. Η δομή είναι πάντα η ίδια, ώστε ένα αναγνωριστικό να παραμένει μονοσήμαντο ακόμη κι όταν συνεργάζονται πολλές πλατφόρμες:
| Εγγραφή | Μορφή | Σημασία |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη και ο εσωτερικός αριθμός της ημέρας. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Μπλοκ περιοδείας. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Χώρος από το ευρετήριο. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Συνεργάτης ή διοργανωτής από το ευρετήριο. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Ξενοδοχείο από το ευρετήριο. |
| Crew | crewId | Άτομο της πλατφόρμας — ένας απλός αριθμός που παίρνεις από τη λίστα ατόμων. |
| Gast | g_… | Εγγραφή στη λίστα καλεσμένων. |
| Preisgruppe | pg_… | Ομάδα τιμών μιας ημέρας. |
| Bereich | glb_… | Ζώνη της λίστας καλεσμένων. |
| Ausgabe | fin_… | Καταχωρημένο έξοδο. |
Σημείωση: Το πρόθεμα σε χώρους, ξενοδοχεία και συνεργάτες είναι ο υποτομέας της πλατφόρμας καλλιτέχνη — ή, αν η πλατφόρμα ανήκει σε ατζέντσια, το όνομα της ατζέντσιας. Ο λόγος: αυτά τα ευρετήρια είναι κοινά μέσα σε μια ατζέντσια.
Τα σφάλματα επιστρέφουν ως JSON, μαζί με έναν κωδικό κατάστασης HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Κωδικός | Σημασία |
400 | Το αίτημα είναι ελλιπές ή μια τιμή είναι άκυρη ή πολύ μεγάλη. |
401 | Το κλειδί λείπει ή δεν είναι έγκυρο. |
403 | Λείπει από το κλειδί το απαραίτητο δικαίωμα, η λειτουργία είναι λειτουργία PRO ή η άδεια της πλατφόρμας έχει λήξει — τότε η πλατφόρμα είναι μόνο για ανάγνωση. |
404 | Η εγγραφή ή η πλατφόρμα που ζητήθηκε δεν υπάρχει. |
405 | Η μέθοδος HTTP δεν ταιριάζει με τον πόρο που ζητήθηκε. |
409 | Το αίτημα αντιβαίνει στην τρέχουσα κατάσταση — π.χ. απλή καταχώριση ταξιδιού ενώ το ταξίδι έχει ήδη σχεδιαστεί ξεχωριστά. |
423 | Η εγγραφή έχει κλειδώσει (π.χ. ολοκληρωμένη εκκαθάριση) και δεν αλλάζει πια. |
500 | Απρόσμενο σφάλμα στον διακομιστή. |
Κάθε πλατφόρμα διαθέτει δική της, πάντα ενημερωμένη τεκμηρίωση API. Βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση της πλατφόρμας και είναι προσβάσιμη χωρίς σύνδεση:
https://{subdomain}/api/
Εκεί γράφονται τα ίδια με εδώ — αλλά με τις πραγματικές τιμές της πλατφόρμας σου: τους τύπους ημερών που ισχύουν όντως, μαζί με τους δικούς σου, τα δικά σου πεδία σετ λίστας, όλα τα πεδία κάθε πόρου εγγραφής και τα πλήρη πεδία απάντησης όλων των endpoints.
Θυμήσου: Το εγχειρίδιο εξηγεί την αρχή, η ζωντανή τεκμηρίωση δίνει τα συγκεκριμένα αναγνωριστικά και πεδία της πλατφόρμας σου.
Κάποιες τιμές διαφέρουν από πλατφόρμα σε πλατφόρμα, γιατί προκύπτουν από τις δικές σου ρυθμίσεις και τα δικά σου δεδομένα. Γι' αυτό δεν βρίσκονται στο εγχειρίδιο, μπορούν όμως να ζητηθούν απευθείας οποιαδήποτε στιγμή:
| Τιμή | Κλήση |
| Δικοί σου τύποι ημερών με τα αναγνωριστικά τους | GET /api/show_types |
| Δικά σου πεδία σετ λίστας | GET /api/setlist?songs=1 |
| Πρότυπα και τα αναγνωριστικά τους | GET /api/templates |
| Άτομα και τα αναγνωριστικά τους | GET /api/crew |
| Ομάδες τιμών και ζώνες λίστας καλεσμένων μιας ημέρας | GET /api/guests |
| Δικές σου κατηγορίες εξόδων και τρόποι πληρωμής | GET /api/expenses |
| Το εύρος λειτουργιών της πλατφόρμας | GET /api/capabilities |
Σημαντικό: Μη γράφεις ποτέ σταθερά σε μια ενσωμάτωση τα αναγνωριστικά τύπων ημερών, προτύπων ή ατόμων. Διαφέρουν ανά πλατφόρμα και μπορούν να αλλάξουν — πρώτα ρώτα, μετά χρησιμοποίησε.
Μία κλήση αρκεί — επιστρέφει όλες τις επερχόμενες ημέρες:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
Εμφάνισε κανονικά τις ημέρες με κατάσταση δημοσίευσης «published» και εκείνες με «tba» ως ανακοίνωση χωρίς ημερομηνία.
Λάβε υπόψη τα releaseStart και releaseEnd, ώστε οι ημέρες να εμφανίζονται και να εξαφανίζονται αυτόματα τη σωστή στιγμή.
Χρησιμοποίησε τα ticketlinks για τα κουμπιά εισιτηρίων και την ένδειξη μέσα σε αυτά για τη σήμανση «εξαντλήθηκε».
Σε μια ατζέντσια η ίδια ροή περνά από τον υποτομέα της ατζέντσιας — με φίλτρο ανά καλλιτέχνη αν θέλεις.
Πρώτα δημιούργησε την ημέρα, μετά δημιούργησε τον χώρο ή πάρ' τον από το ευρετήριο και σύνδεσέ τον με την ημέρα:
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ΤΟ_ΚΛΕΙΔΙ_API_ΣΟΥ&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Έλεγξε πρώτα με αναζήτηση ονόματος στο ευρετήριο αν ο χώρος υπάρχει ήδη — έτσι δεν δημιουργούνται διπλές εγγραφές.
Μια ροή που έχει αποδειχθεί χρήσιμη στις ενσωματώσεις:
Διάβασε πρώτα ολόκληρη την ημέρα, για να ξέρεις την τρέχουσα κατάσταση.
Μετά συμπλήρωσε ό,τι λείπει — χώρο, ξενοδοχείο, συνεργάτη, πρόσωπα επικοινωνίας, catering, ταξίδι, χρονοδιαγράμματα.
Στο τέλος διάβασε ξανά το αποτέλεσμα και σύγκρινέ το με τη δική σου πηγή.
Συμβουλή: Αν δεν θέλεις να προγραμματίσεις μόνος σου: ο Βοηθός AI κάνει ακριβώς αυτές τις δουλειές μέσω chat, φωνής ή email — στο παρασκήνιο χρησιμοποιεί την ίδια διεπαφή.