Käsiraamat

Sissejuhatus

See dokumentatsioon on sinu põhjalik käsiraamat kõige kohta, mida J.SHOW pakub — näiteks lai funktsioonide valik, õigused, teavitused ja muud keerukad teemad kõige sujuvama professionaalse tuurikogemuse tagamiseks.

See dokumentatsioon on dünaamiline ja pidevalt arenev, kuna täiendame ja laiendame seda pidevalt.

J.SHOW-st

Tere tulemast, legendid!

J.SHOW on sinu kõik-ühes tuuritootmise rakendus — loodud artistidele, agentuuridele ja live-päevade proffidele, kes on valmis kaose korrastama! Show'de planeerimisest ja meeskondade koordineerimisest kuni tehingute jälgimise, lepingute koostamise ja logistika haldamiseni — J.SHOW koondab kõik ühte kaunilt korrastatud digitaalsesse ruumi.

Olgu sa sõltumatu artist või täismahus agentuur, kes esindab mitut artisti — J.SHOW annab sulle struktuuri, paindlikkuse ja kontrolli, et hoida oma show liikumas ning oma pea loomingulises mängus.

Me pakume kahte tüüpi platvorme: artisti platvorm ja agentuuri platvorm.

Mõlemad platvormid tulevad oma kohandatavate alamdomeenidega (nt xyz.j.show).

Agentuuri platvormist

Kui sa haldad rohkem kui paari artisti, on agentuuri platvorm sinu tegevuse alus. Siit saad lisada suvalise arvu artisti platvorme.

Kõik kindla agentuuri platvormiga ühendatud artisti platvormid jagavad tsentraliseeritud andmebaasi esinemiskohtade, korraldajate ja hotellide jaoks, tagades sujuva ja tõhusa töövoo.

Agentuuri platvormi hind on 499€ (EL) · USD 699 (USA/maailm) · USD 499 (Aasia) neto / aasta

Tähtis: Agentuuri platvorm on sinu agentuuri keskne sõlmpunkt, kuid see ei sisalda ühtegi artisti platvormi. Iga esindatava artisti jaoks on vaja eraldi artisti platvormi. Vaata hinnanäidet hinnajuhendist.

Agentuuri platvorm on saadaval ainult lauaarvuti brauserites.

Märkus: Samale artisti platvormile võib anda juurdepääsu mitmele agentuuri platvormile.

Artisti platvormist

Artisti platvorm on koht, kus tuuritootmise tegelik elu toimub.

Me pakume artisti platvormidele kahte võimalust:

➀ Basic artisti platvormi hind on 199€ (EL) · USD 299 (USA/maailm) · USD 199 (Aasia) neto / aasta

➁ Pro artisti platvormi hind on 349€ (EL) · USD 499 (USA/maailm) · USD 349 (Aasia) neto / aasta

Pro versioon sisaldab kõike, mida Basic versioon pakub, PLUSS järgmised lisa- funktsioonid:

• Lepingute koostamine
• Eelmüügi salvestamine
• Müügiprognoosid
• Tehingute sisestamine
• Arvelduste loomine kohalike korraldajatega
• Arvete koostamine
• Eelarvete ja kulude planeerimine
• Kulutuste ja kulude dokumenteerimine
• Tuuri kasumiprognoos
• Artistipoolne arveldus

Mõlemad saadaval täismahus lauaarvuti versioonis. Artisti platvorm on saadaval ka piiratud nutitelefoni versioonina iOS-i ja Android-i jaoks.

J.SHOW hinnajuhend

Litsentsimisprotsessi ja hinnastruktuuri üksikasjaliku ülevaate saamiseks külasta meie hinnajuhendit.

Lühendid ja tähised

Ruumi säästmiseks kasutab liides lühendeid ja värve. Siin on kirjas, mida need tähendavad: mis on tbc, kes on KI, miks üks kirje on oranž.

NIPP: Päevade loendi kohal on nupp ?. See avab värvide seletuse otse platvormil.

Lühendid

Olek

Sellest eraldi on väljakuulutamine: midagi võib olla kinnitatud ja siiski mitte avalik. Selleks on tba (veel välja kuulutamata) ja välja kuulutatud.

Tüüpide lühendid

Igal kirjel on tüüp. Loendis kuvatakse sellest ainult lühend.

Lisaks saab iga platvorm luua oma tüüpe koos oma lühendiga (Mallide sidumine tüüpidega). Neid selles loendis mõistagi ei ole.

Värvid ja tähised

Punktide, ruutude ja hoiatuskolmnurkade seletus on olemas ka platvormil endal: loend → ? → Staatus ja värvikood.

Muud mõisted

J.SHOW-ga alustamine

Agentuuri platvormi loomine

Oma agentuuri platvormi loomiseks mine aadressile install.j.show ja naudi meie kõike-hõlmava teenuse TASUTA 30-päevast prooviperioodi — ilma igasuguste tingimusteta!

Klõpsa Agentuuri platvorm.

Vali oma eelistatud alamdomeen.

Märkus: Vali alamdomeen hoolikalt: hiljem saab seda muuta kõige rohkem üks kord aastas, vt Alamdomeeni muutmine.

Sisesta oma agentuuri nimi ja oma e-posti aadress.

Seadistuse lõpetamiseks klõpsa Loo agentuuri platvorm.
Registreerimislink saadetakse sinu e-postile.

Oledki valmis!

Artisti platvormi loomine

Artisti platvormi loomiseks on kaks võimalust — olenevalt sellest, kas registreerud sõltumatult või agentuuri platvormi seest.

➀ Artisti platvormi loomiseks sõltumatu artistina mine aadressile install.j.show ja naudi meie kõike-hõlmava teenuse TASUTA 30-päevast prooviperioodi — ilma riski ja kohustusteta!

Klõpsa Artisti platvorm.

Vali oma eelistatud alamdomeen.

Märkus: Vali alamdomeen hoolikalt: hiljem saab seda muuta kõige rohkem üks kord aastas, vt Alamdomeeni muutmine.

Sisesta artisti nimi ja oma e-posti aadress.

Klõpsa Loo platvorm.
Registreerimislink saadetakse sinu e-postile.

Lähme!

➁ Artisti platvormi loomiseks agentuuri platvormi seest klõpsa ülanavigeerimises + Platvorm ja järgi samu eespool loetletud samme.

PRO artisti platvormi loomine

Kui soovid uuendada olemasolevat artisti platvormi PRO versioonile, järgi neid lihtsaid samme:

Logi sisse artisti platvormile.

Mine SEADED.

Vasakul poolel vali kas PROOVI PRO-D 30 PÄEVA või UUENDA PRO-LE.

E-posti kinnitamine

Pärast J.SHOW platvormil registreerumist saad e-posti kinnituslingi, et oma e-posti aadress kinnitada.

Kontrolli oma postkasti J.SHOW-lt saabunud e-kirja osas ja klõpsa kinnituslinki.

Kui aadress on kinnitatud, on sinu e-posti olek kinnitatud ja saad kasutada kõiki platvormi funktsioone.

Märkus: Kui sa pole kinnitusmeili saanud, kontrolli rämpsposti kausta või küsi uut linki oma profiili seadetest.

Artisti platvormi ühendamine agentuuri platvormiga

Kui juba olemasolev sõltumatu artisti platvorm soovib agentuuri platvormiga liituda, võta täiendava abi saamiseks ühendust support@j.show.

Crew'i juurdepääs & kasutajaprofiilid

Crew'i juurdepääs & kasutajaprofiilid: registreerimine, kutsed & teavitused

Alustamine: kuidas registreeruda

Sa saad e-posti kutse artisti platvormiga liitumiseks.

Ava e-kiri ja klõpsa LIITU KOHE.

Sul palutakse luua parool.

Lõpetamiseks klõpsa REGISTREERI.

Nüüd saad sisse logida brauseri kaudu ja/või kasutada J.SHOW rakendust — kas oma nutitelefonis või külastades app.j.show.

Oma profiili muutmine

Pärast esmakordset sisselogimist palutakse sul oma profiil üle vaadata.
Klõpsa MUUDA PROFIILI ja täida kõik asjakohased andmed, näiteks:

• Asesõnad
• Toidueelistused
• Riietuse suurused
• Juhiloa kategooria

Valikulised seaded:

• Globaalne crew-register: Vali, kas sinu nimi, e-posti aadress, telefoninumber, funktsioon(id) ja platvorm(id) on nähtavad globaalses crew-registris. Sinu kannet näevad kõigi platvormide administraatorid — samuti teised crew-liikmed, kes on samuti liitunud.
• Teavitused: Saa teavitusi sõnumite kohta või kui tänase/homse päeva sisu uuendatakse.
  Märkus: Kui sa ei ole rakendusse aktiivselt sisse logitud, saad e-posti teavitusi kõigi päevade muudatuste või uute sõnumite kohta. Kui oled sisse logitud, saadetakse need teavitused selle asemel tõuketeavitustena.
• Privaatsus: Vali, kas peita oma kontaktandmed (e-post ja telefoninumber) Crew ja Külalise kasutajate eest.
• Uudiskiri: Saa aeg-ajalt e-kirju tarkvarauuenduste ja uute funktsioonide kohta.

Sa saad ka:

• Muuta oma keele-eelistust
• Klõpsata MUUDA PAROOLI, et määrata uus parool
• Klõpsata KUSTUTA PROFIIL, et oma profiil jäädavalt eemaldada

Püsikliendiprogrammid: Püsikliendi number kõrval oleva + nupuga lisad programmi: vali lennufirma Vali programm alt, sisesta number ja ongi tehtud. Kui su lennufirmat nimekirjas pole, vali Muu programm ja kirjuta nimi ise. Veel programme lisab veel — ühel inimesel võib neid olla nii palju kui vaja. Iga kirje salvestub kohe, profiili pole vaja selleks ära saata.

Sisselogitud seadmed: Profiilis allpool näed, millistes seadmetes oled praegu sisse logitud — loetava nimega, näiteks „Android · ELP-NX9 (App)”. Seade, mille taga sa parasjagu istud, kannab märget see seade ja sellel pole meelega välja logimise nuppu, et sa end kogemata välja ei lukustaks. Iga teise rea saad välja logida — kasulik, kui oled telefoni maha müünud või kaotanud. Üks rida tähistab seadet, mitte üksikut sisselogimist: Sisselogimised: 3 tähendab, et oled seal kolm korda sisse loginud — ja välja logimine lõpetab kõik kolm korraga. Kui istud tuvastatud seadme taga, saad logi kõigist teistest välja abil kõik muud seadmed ühe sammuga eemaldada.

Rongisoodustused on omaette nimekirjas: iga kande kohta Kaardi nimi ja Kaardi number. Mõlemad on vaba tekst ja kandeid võid luua nii palju kui tahad — soodustuskaart ja boonusprogramm kõrvuti, üle Euroopa kulgevatel tuuridel ka teiste raudtee-ettevõtete kaardid. Varem oli selleks üksainus väli, kuhu kaardi number ei mahtunud; boonusnumbrid sattusid seetõttu püsikliendiprogrammide juurde.

Lisaks telefoninumbrile ja sünnipäevale saab kohustuslikuks lülitada veel kaks andmet: Elukoht ja riietuse suuruse (Särk). Seadistuse teeb platvormi administraator; sinu jaoks tähendab see, et sinu profiil loetakse täielikuks alles siis, kui ka need väljad on täidetud.

Eesnimi ja e-post on alati nõutavad ning neid ei saa välja lülitada.

Kaheastmeline sisselogimine

Pärast parooli küsib J.SHOW lisaks kuuekohalist koodi sinu telefonis olevast autentimisrakendusest. Ainult parooli teadmisest ei piisa enam sissepääsuks.

Seadistamine: Kaheastmeline sisselogimine leiad oma profiilist, kohe sisselogitud seadmete alt. Artistiplatvormil leiad selle nii arvutist kui telefonist — telefonis Muuda profiili kaudu ja sealt nupu Kaheastmeline sisselogimine. Agentuuriplatvormil asub see SEADED all ja rakenduses Muuda profiili akna alaosas, iga sisselogitud konto jaoks eraldi. Klõpsa seadista ja sisesta oma parool. Seejärel skanni kuvatud kood autentimisrakendusega või tipi võti käsitsi — Kopeeri võti paneb selle lõikelauale. Lõpetuseks sisesta kood, mida rakendus parasjagu näitab.

Kus koodi küsitakse: artistiplatvormile, agentuuriplatvormile ja rakendusse sisse logides — nii arvutis kui telefonis. Seadistamine käib samuti kõikjal: arvutis, telefonis ja rakenduses.

Jää sisselogituks: kui märkisid selle sisselogimisel, ei küsi J.SHOW selles seadmes koodi iga külastuse juures. Kes pole kaheastmelist sisselogimist üldse veel seadistanud, juhitakse seadistusse siiski — ka kehtiva märkega.

Väljalülitamine: lülita välja kaudu, oma parooli ja kehtiva koodiga. Kood on hädavajalik: muidu saaks see, kellel on ainult sinu parool, kaitse lihtsalt välja lülitada. See lülitatakse välja kõigil platvormidel, kus sa selle aadressiga töötad.

Kaotasid telefoni või vahetasid selle? Siis sa ise edasi ei saa — pöördu oma platvormi halduse poole. Admini ja agentuuri õigustega kasutajad saavad selle isiku meeskonnavormil Lülita kaheastmeline sisselogimine välja kaudu välja lülitada. Avaneb aken, kuhu administraator sisestab oma enda parooli — muidu saaks igaüks, kes hetkeks lukustamata arvuti taha istub, teiste kaitse välja lülitada. Seejärel seadistad selle uue telefoniga uuesti.

Administraatorile — kohustuslikuks tegemine: SEADED > PLATVORM all on lüliti Sellel platvormil kohustuslik. See kehtib järgmisest sisselogimisest; kellel pole veel rakendust seotud, juhitakse seadistusse. Sellega käib kaasas kaks piirangut:

• Nõua neilt õigustelt: märgi, kellele kohustus kehtib. Ilma ühegi märketa ei küsi platvorm koodi kelleltki — kes on ise rakenduse sidunud, käib sellest sõltumata alati koodi küsimine.
• Ainult arvutist sisselogimisel: telefonis koodi siis ei küsita, ei brauseris ega rakenduses; arvutis endiselt küll.

Nii kaua kui platvorm kaheastmelist sisselogimist nõuab, ei saa keegi seda ainult enda jaoks välja lülitada.

Ära toetu valikule „ainult arvutis". Seda, kas sisselogimine tuleb telefonist, teatab brauser ise — ja seda saab võltsida. Märge on mugavus sinu inimestele, mitte tõke ründaja vastu.

Agentuuriplatvorm ühekordse sisselogimisega: kui agentuuriplatvorm annab sisselogimise üle teenusele Ühekordne sisselogimine (SSO), seisab lüliti asemel Selle eest hoolitseb ühekordne sisselogimine. Kes tuleb sisse sisselogimisteenuse kaudu, on end seal juba tuvastanud — J.SHOW ei küsi siis teist astet lisaks.

Kehtib ainult sellesse agentuuriplatvormi sisselogimisel. Artistide platvormid küsivad koodi ainult siis, kui nende endi sätted seda nõuavad — siit seal midagi sisse ei lülitata. Kood ise kuulub aga inimesele: kui seadistad selle siin, küsitakse seda ka igal artisti platvormil, kuhu sa otse sisse logid. Kes siit artisti platvormile hüppab, sellelt seal uuesti ei küsita.

Mitme platvormiga liitumine ühe e-posti aadressiga

Kui sind kutsutakse mitmele artisti platvormile sama e-posti aadressiga:

Pead iga kutse eraldi vastu võtma, klõpsates igas kutse-kirjas LIITU KOHE.
Kui kasutad sama e-posti aadressi, kasutatakse sinu olemasolevat profiili automaatselt uuesti — uut parooli pole vaja luua.
Enamik sinu profiili andmetest jääb platvormide üleselt ühtseks, sealhulgas sinu nimi, kontaktandmed, keeleseaded, juhiloa info ja riietuse suurused.

Siiski on järgmised seaded platvormipõhised:

• Teavitused e-posti või rakenduse tõuke kaudu
• Meeskonna broneerimise tööriist
• Juurdepääsuõigused ja määratud funktsioon
• Kontaktandmete peitmine Crew või Külaliste eest

J.SHOW rakenduses:

Mine KÕIK PÄEVAD vahekaardile, et vaadata kõiki päevi kõigil platvormidel, kus oled registreeritud, kuupäeva järgi järjestatuna. Neid ei rühmitata platvormi järgi — kui platvorm vahetub, ilmub selle logo järgnevate päevade kohale.
Kui meeskonna broneerimise tööriist on aktiveeritud, saad märkida oma saadavuse eelseisvateks päevadeks.
Kui sind on konkreetsetele päevadele broneeritud, ilmuvad need MINU PÄEVAD vahekaardile.

Märkus: Pole piirangut, mitmele platvormile saab sind sama e-posti aadressiga kutsuda.

Mitme e-posti aadressi kasutamine

Kui sind kutsutakse erinevatele platvormidele erinevate e-posti aadressidega: Saad siiski kõik oma platvormid koondada J.SHOW rakendusse (või app.j.show.):

Mine menüüsse ja klõpsa LISA TEINE KONTO.
Logi sisse oma teise e-posti aadressi ja parooliga.
Kõik päevad kõigilt ühendatud e-posti kontodelt ilmuvad nüüd KÕIK PÄEVAD vahekaardile, kuupäeva järgi järjestatuna kõigilt platvormidelt. Kui platvorm vahetub, ilmub selle logo järgnevate päevade kohale.

Tähtis: Igal e-posti aadressil on oma profiil — need jäävad eraldi, isegi kui mitme konto päevad on rakenduses koos nähtavad.
Pead kontaktandmeid, juhiloa infot või keele-eelistusi iga profiili jaoks eraldi uuendama.

Et oma profiili rakenduses muuta, vali esmalt platvorm, mille profiili soovid uuendada.

Seejärel klõpsa oma nimel või ekraani allservas oleval nupul PROFIIL ja tee soovitud muudatused.

Mitu kontot

Mõni kasutab mitut e-posti aadressi – üht agentuuri kaudu, üht isiklikku, üht kõrvalprojekti jaoks. Sa võid olla sisse logitud kuni kolme kontosse korraga. Teavituskeskus ja üldotsing koondavad siis neist kõigist.

Rakenduses: Lisa konto menüüs.
Artistiplatvormil: ava INIMESED, klõpsa iseendal ja seejärel Lisa konto.
Agentuuriplatvormil: ava SEADED — seal on sama kast.

Mõlemal juhul sisestad teise konto e-posti aadressi ja parooli – see on sama toiming ja sama loend. Parool on tõend, kinnituskirja ei tule. Nii ei saa keegi võõrast aadressi oma konto külge riputada.

Sinu õigused ei muutu. See ühendab ainult ülevaate. Igal platvormil näed endiselt täpselt seda, mida sinu sealne profiil lubab, ja seda kontrollitakse iga päringu juures.

Lisaks loetakse sinu enda kontosid crew-broneerimisel üheks inimeseks – topeltbroneering torkab silma ka siis, kui kasutad platvormidel eri aadresse.

Konto saad samas kohas välja logida nupuga logi välja, ilma paroolita. Siis logitakse see selles seadmes kõikjalt välja, ja teavituskeskus ei näita sellest enam midagi.

Oma profiili kustutamine

Kui soovid oma profiili kustutada või platvormi rakendusest eemaldada:

Logi sisse platvormile, mille soovid eemaldada (rakenduses: vali esmalt platvorm, mille soovid eemaldada).

Klõpsa ekraani allservas oleval nupul PROFIIL.
Ilmub aken „Muuda profiili".

Klõpsa KUSTUTA PROFIIL.
Ilmub hoiatus, mis tuletab meelde, et kõik selle platvormiga seotud andmed kustutatakse ja sul ei ole sellele enam juurdepääsu.

Klõpsa JAH, et kinnitada ja eemaldada see platvorm oma kontolt.
Platvormi ei kuvata enam sinu rakenduses.

Tähtis: Profiili kustutamine ühel platvormil ei mõjuta sinu profiile ühelgi teisel platvormil.
Iga artisti või agentuuri platvorm haldab oma profiili juurdepääsu — seega jääd teistel platvormidel aktiivseks, kui sa neid eraldi samuti ei kustuta.

Agentuuri platvorm

Agentuuri platvorm on sinu keskne sõlmpunkt mitme artisti platvormi haldamiseks, töötajate koordineerimiseks, eelmüügi jälgimiseks kõigi artistide üleselt ning agentuuri tasandi rahaasjade ja seadete haldamiseks.

See on saadaval ainult lauaarvuti brauserites.

Sisselogimine

Pääse oma agentuuri platvormile, liikudes oma kohandatud alamdomeenile (nt sinuagentuur.j.show).

Sisse saad logida, kasutades:

• E-posti aadress, mida kasutati agentuuri platvormi loomiseks (omaniku konto)
• Töötaja konto, mis kutsuti agentuuri

Märkus: Töötaja kontod saavad sisse logida ainult agentuuri platvormi kaudu — mitte otse artisti platvormi kaudu.

Kui unustasid oma parooli, klõpsa sisselogimise ekraanil Unustasid parooli?. Saad e-kirja lähtestamise lingiga (kehtib 24 tundi).

Navigeerimine

Kui oled sisse logitud, annab ülemine navigeerimisriba juurdepääsu kõigile agentuuri platvormi põhialadele:

• KÕIK PÄEVAD — Vaata kõiki päevi kõigil artisti platvormidel ühes koondnimekirjas
• INIMESED — Halda meeskonnaliikmeid ja kontakte
• ESINEMISKOHAD — Keskne esinemiskohtade andmebaas, mida jagatakse kõigi artisti platvormide vahel
• PARTNERID — Keskne partnerite/korraldajate andmebaas
• HOTELLID — Keskne hotellide andmebaas
• FINANTSID — Arvete haldus, andmete eksport ja DATEV integratsioon (nõuab vähemalt ühte PRO platvormi)
• TÖÖTAJAD — Halda töötajate kontosid ja nende platvormi juurdepääsu (ainult administraator)
• MALLID — Dokumendimallid
• ARHIIV — Vaata arhiveeritud artisti platvorme (ainult administraator)
• SEADED — Agentuuriülene seadistus

Platvormi vahetaja

Kasuta navigeerimises rippmenüüd Vali platvorm, et vahetada sulle määratud artisti platvormide vahel.

Kui valid konkreetse artisti platvormi, laaditakse põhivaates see platvorm — võimaldades sul töötada otse selles agentuuri liidesest.

Et naasta agentuuri ülevaatesse, mis näitab kõiki platvorme, vali rippmenüüst Kõik platvormid.

Eelmüük korraldaja järgi

Kui mõnel sinu artisti platvormil on lubatud PRO funktsioonid, näed navigeerimises rippmenüüd Eelmüük korraldaja järgi.

See funktsioon võimaldab sul filtreerida ja vaadata kõiki konkreetse korraldaja/partneriga seotud päevi kõigil artisti platvormidel — kasulik piletimüügi tulemuste jälgimiseks korraldaja kaupa.

Vaade kuvab:

• Kuupäev — Päeva kuupäev
• Platvorm — Millisele artisti platvormile päev kuulub
• Show — Päeva pealkiri
• Esinemiskoht — Esinemiskoht ja linn
• Piletid VVK — Eelmüügis müüdud piletid
• Mahutavus — Esinemiskoha mahutavus
• Täituvus % — Müüdud mahutavuse osakaal
• Prognoos — Müügitrendi ennustus

Jagatud andmebaasid

Üks agentuuri platvormi peamisi eeliseid on see, et kõik artisti platvormid jagavad keskseid andmebaase esinemiskohtade, partnerite ja hotellide jaoks.

Kui lisad esinemiskoha, partneri või hotelli ühel platvormil, muutub see kättesaadavaks kõigil samasse agentuuri ühendatud artisti platvormidel — kõrvaldades topeltkanded ja tagades järjepidevuse.

Nende andmebaaside haldamiseks kasuta ülemises navigeerimises vahekaarte ESINEMISKOHAD, PARTNERID ja HOTELLID. Sealt saad lisada, muuta, eksportida ja kustutada kandeid.

Töötajate juurdepääs ja platvormi õigused

Agentuuri platvormile sisselogimine

Agentuuri platvormile pääseb, logides sisse oma kohandatud alamdomeeni kaudu.
Sisse saad logida, kasutades esialgset e-posti aadressi, millega platvorm loodi, või töötaja kontoga.

Märkus: Töötaja kontod saavad sisse logida ainult agentuuri platvormi kaudu — mitte otse artisti platvormi kaudu.

Uute töötajate kutsumine

Et kutsuda töötaja oma agentuuri platvormile ja anda talle juurdepääs konkreetsetele artisti platvormidele:

Logi sisse agentuuri platvormile.

Vali ülemisest navigeerimisest TÖÖTAJAD.
Näed kõigi praeguste töötajate nimekirja.

Klõpsa ikoonil kastis „Töötajad".

Sisesta nende e-posti aadress, märgi , kui neil peaksid olema ADMINISTRAATORI õigused, ja vali artisti platvormid, millele neil peaks olema juurdepääs.

Klõpsa SAADA — nad saavad liitumiseks e-posti kutse.

Keda peetakse „töötajaks"?
Igaüks, kes töötab agentuuri heaks, kuid ei ole osa artistide tuuri tootmismeeskonnast.

Töötajate ja nende juurdepääsu haldamine

Vahekaart TÖÖTAJAD on nähtav ainult agentuuri platvormi omanikule ja igale administraatori õigustega töötajale.

Vahekaardil TÖÖTAJAD näed kõigi agentuuriga seotud töötajate nimekirja.
Klõpsates nime kõrval , saad:

• Kontrollida , millistele artisti platvormidele on töötajal juurdepääs.
• Anda või eemaldada töötajale administraatori õigusi.
• Klõpsata SALVESTA, et lõpetada.
• Eemaldada töötaja täielikult agentuurist, valides KUSTUTA TÖÖTAJA

Töötaja administraatori õigused

Agentuuri platvormil administraatori õigustega töötajad saavad ka:

• Kutsuda uusi töötajaid
• Luua uusi artisti platvorme
• Muuta agentuuri platvormi seadeid
• Hallata teiste töötajate õigusi

Platvormi määramine (hulgi)

Nupp PLATVORMI MÄÄRAMINE töötajate lehel avab ülevaate kõigist platvormidest koos määratud töötajate arvuga. Iga platvormi jaoks võimaldab muutmisleht kõigi töötajate ja lülitatavate märkeruutudega kiiret määramist.

• Vali kõik / Tühista kõik — Hulginupud kõigi töötajate kiireks määramiseks või eemaldamiseks

See funktsioon on nähtav ainult omanikule ja administraatori õigustega töötajatele.

Artisti platvormidele juurdepääs

Töötajad pääsevad ligi ainult neile artisti platvormidele, millele nad on selgesõnaliselt määratud.

Vaikimisi annab see neile nendel platvormidel administraatori õigused — välja arvatud juhul, kui neil on juba registreeritud profiil teiste õigustega.

Õigus valitakse iga artisti platvormi kohta eraldi, mitte korraga kogu agentuurile — välja nimi on Õigused. Sama inimene võib seega ühel platvormil olla täieõiguslik ja teisel piiratud, kus jääb näiteks leping varjule.

Ühe inimese puhul otsustad platvormide kaupa: Vali iga platvormi jaoks, milliste õigustega see inimene seal töötab.

Ühelt platvormilt otsustad inimeste kaupa: Vali iga inimese jaoks, milliste õigustega ta sellel platvormil töötab.

Märkus: Ilma oma valikuta kehtib täielik juurdepääs — tühi seade ei piira midagi.

Kui töötajal on ka profiil

Kui sama e-posti aadressi kasutatakse ka isikliku profiili loomiseks artisti platvormil:

• Profiili õiguste tase (nt Crew) tühistab automaatselt agentuuri kaudu antud administraatori õigused
• See kehtib olenemata sellest, kuidas nad sisse logivad — profiili õigused on alati ülimuslikud
• Profiilipõhine juurdepääs võimaldab kasutada privaatseid märkmeid ja ülesannete nimekirju
• Ilma profiilita on kõik privaatsed märkmed nähtavad kõigile töötajatele — sest puudub isiklik konto, millele privaatsust siduda
• Ainult profiilipõhiseid kasutajaid saab lisada reisiseltskonda
• Ainult profiilipõhised kasutajad pääsevad artisti platvormidele J.SHOW mobiilirakenduse kaudu.

Lühidalt: Profiil määrab, mida töötaja saab artisti platvormil näha ja teha.

Platvormide vahel navigeerimine

Kui oled sisse logitud, saavad töötajad:

• Kasutada rippmenüüd Vali platvorm, et vahetada määratud artisti platvormide vahel
• Vaadata kõiki päevi määratud artistidelt vahekaardi KÕIK PÄEVAD kaudu
• Kasutada vaadet Eelmüük korraldaja järgi, et näha kõiki konkreetse korraldajaga seotud päevi (ainult PRO platvormid)

Töötajate paroolide lähtestamine

Unustasid parooli? Kasuta sisselogimisel Unustasid parooli?. Pärast oma e-posti sisestamist saad lähtestamise lingi.

Päevade nimekiri ja arhiiv

Agentuuri platvorm pakub koondvaadet kõigist päevadest kõigil sinu artisti platvormidel, samuti arhiivi möödunud või deaktiveeritud platvormide jaoks.

Ise loodud päevatüübid kannavad mitmel artistiplatvormil sageli sama nime, kuid neil on seal oma numbrid. Seetõttu koondab filter ülevaates Kõik päevad samanimelised tüübid üheks kirjeks, mitte ei loetle neid platvormide kaupa.

Koondatud päevade nimekiri

Vahekaart KÕIK PÄEVAD näitab kõiki päevi kõigilt artisti platvormidelt ühes keritavas nimekirjas.

Nimekiri laaditakse dünaamiliselt kerimise ajal — kuvades korraga 50 päeva kiire jõudluse tagamiseks isegi tuhandete päevade puhul.

Veerud ja teave

Iga päeva kohta kuvab nimekiri:

• Kuupäev — Päeva kuupäev (nädalapäevaga)
• Artist — Millisele artisti platvormile päev kuulub
• Show — Päeva pealkiri ja tüübinäidik
• Esinemiskoht — Esinemiskoha nimi ja linn
• Korraldaja — Seotud partner/korraldaja
• lükatakse edasi — Kirje lükatakse edasi, kuid uut kuupäeva pole veel paika pandud. Punasega, sest päev ei loe enam broneerituks.

Artisti platvormidel, millel on PRO funktsioonid, ilmuvad lisaveerud:

• Piletid VVK — Eelmüügis müüdud piletite arv
• Mahutavus — Esinemiskoha mahutavus
• Täituvus % — Eelmüügi osakaal mahutavusest
• Prognoos — Müügitrendi ennustus salvestatud müügiajaloo põhjal

Staatuse näidikud

• Planeerimine: avatud
• Planeerimine: ettevalmistamisel
• Planeerimine: ettevalmistatud
• TBC — Päev pole veel kinnitatud (näidatud oranžiga)
• Tühistatud — Päev on tühistatud (näidatud läbikriipsutusega)
• Idee — Päev on veel ideefaasis (näidatud kollasega)

Filtreerimine ja sortimine

Päevade nimekirja filtreerimiseks:

Kasuta otsinguvälja, et filtreerida märksõna järgi (otsib kuupäeva, pealkirja, esinemiskoha, linna, riigi ja korraldaja seast).

Kasuta artisti filtrit, et kitsendada nimekiri konkreetsele artisti platvormile. Sinu valik jäetakse meelde.

Lülitu Eelseisvad ja Möödunud päevade vahel.

Kasuta filtrit Ainult tähtajalised, et näidata ainult päevi, millel on tähtaja ületanud lepingu või arvelduse tähtajad.

Kasuta päeva tüübi filtrit, et kitsendada nimekiri konkreetsetele päeva tüüpidele (nt ainult show'd, ainult proovid jne).

Kasuta rippmenüü filtreid lepingu staatus ja arvelduse staatus, et filtreerida päevi nende praeguse lepingu või arvelduse seisu järgi. Need filtrid peidetakse automaatselt päeva tüüpide puhul, mis ei ole show'd.

Nimekirja sortimiseks:

Klõpsa veerupäistel, et sortida kuupäeva, platvormi, pealkirja või esinemiskoha järgi.

Üldsumma

Kõigi kuvatud päevade üldsumma näidatakse nimekirja allosas.

Päeva avamiseks klõpsa sellel nimekirjas. Artisti platvorm laaditakse selle päeva üksikasjadega.

Koondnimekirja CSV-eksport

Kasuta koondnimekirja nuppu EKSPORT, et laadida kõik kuvatud päevad alla CSV-na. Eksport arvestab aktiivseid filtreid ja PRO platvormide puhul sisaldab PRO veerge: Kuupäev, Artist, Pealkiri, Linn, Esinemiskoht, Korraldaja, Lepingu staatus, Mahutavus, Eelmüük, Täituvus, Prognoos ja Arvelduse staatus.

Märkus: Mitte-PRO platvormide päevad ilmuvad samuti ekspordis — PRO veerud jäävad seal tühjaks.

Filter Ainult tähtajalised arvestab lisaks lepingu- ja arveldusolekule ka tähtaja ületanud ülesandeid: sündmus ilmub sinna seega ka siis, kui selle küljes on ülesanne, mille tähtaeg on möödas.

Arhiiv

Vahekaart ARHIIV (ainult administraator) annab juurdepääsu arhiveeritud artisti platvormidele — artistide või bändide jaoks, kes ei ole enam aktiivsed.

Arhiiv kuvab tabeli kõigist arhiveeritud platvormidest, milles on:

• Artisti nimi
• Alamdomeen
• Arhiveerimise kuupäev

Arhiveeritud andmete vaatamine

Arhiivi päevade sirvimiseks:

Klõpsa arhiveeritud platvormil, et see avada.

Kasuta aastafiltrit, et liikuda erinevate aastate vahel.

Klõpsa üksikutel päevadel, et vaadata nende täielikke üksikasju (ainult lugemiseks).

Päeva arhiivivaates saad lülituda vahekaartide ÜLEVAADE, CREW, KÜLALISTELEHT, SÕIDUKID, LEPING ja FAILID vahel.

Vahekaart Failid: Kui failiüleslaadimised arhiveerimisel säilitati, näitab vahekaart FAILID neid rühmitatuna allika ja kategooria järgi (nt päeva failid kategooriate kaupa, lepingu failid, esinemiskoht, suhtlus, finantsid) — reisiseltskonna liikmete failid ilmuvad nimeliselt eraldi rühmana iga inimese kohta.

Platvormi taastamine

Arhiveeritud platvormi saab selle arhiivitõmmise põhjal uuesti luua:

Klõpsa arhiveeritud platvormi real Taasta ja järgi abilist. Platvorm taastatakse aktiivse artisti platvormina koos tõmmises olevate andmetega.

Arhiveeritud andmete eksportimine

Saad arhiveeritud päeva andmeid eksportida XLSX (Excel) või CSV failidena. Exceli eksport koostab kureeritud töövihiku kahe lehega:

• Show'd — Show kuupäev, artist, pealkiri, linn, esinemiskoht, mahutavus, müüdud piletid, deali tekst (sealhulgas astmelise osaluse staffelid), tulu ja muud dealiga seotud arvud.
• Arved — Kõik arhiiviga seotud arved lahendatud väljadega (arve saaja, arve esitaja, summad, staatus).

Exceli ekspordi alustamine:

Arhiivinimekirjas: Klõpsa vastaval real Exceli eksport.

Arhiivi detailvaates: Vali soovi korral aastafiltri abil aasta ja seejärel klõpsa Exceli eksport — praegune aastafilter kantakse üle.

Märkus: Andmekaitse põhjustel jäetakse tundlikud isikuandmed (näiteks meeskonna kontaktandmed, allergiad, toidueelistused, riietuse suurused, sünnikuupäevad ja isiklikud dokumendid) arhiiviekspordist automaatselt välja. Veergude lubatud nimekiri on eksportijasse fikseeritud, et tulevased skeemilisandused ei saaks kogemata uusi isikuandmeid lekitada.

Eksport oma veerguvalikuga: sündmuste ülevaates avab Eksport CSV akna, kus on Alates/Kuni ja 32 väljalülitatavat veergu, rühmitatud sündmuse, esinemispaiga, partneri ja oleku järgi — nende seas esinemispaiga ja korraldaja aadressid, sihtnumber omaette veeruna ja mahutavus raamatukogust. Brauser jätab su valiku meelde. Kui midagi ei vali, saad täpselt senise ekspordi; kuupäev on selles nüüd neljakohalise aastaarvuga ja ilma nädalapäevata, et Excel tunneks selle kuupäevana ära — nädalapäeva saad lisada omaette veeruna.

Agentuuri finantsülevaade

Vahekaart FINANTSID pakub keskset ülevaadet kõigist finantstegevustest sinu PRO artisti platvormidel. See on saadaval ainult juhul, kui vähemalt ühel sinu artisti platvormil on lubatud PRO funktsioonid.

Arvete haldus

Jaotis ARVED annab sulle täieliku ülevaate kõigist sinu artisti platvormidel loodud arvetest.

Arve staatuse jälgimine

Igal arvel on staatus, mida saab jälgida ja uuendada:

• Ootel — Arve on loodud, kuid veel saatmata
• Saadetud — Arve on partnerile saadetud
• Meeldetuletus 1–4 — Saadetud võla/meeldetuletuse teated
• Osaliselt makstud — Osaline makse on laekunud
• Täielikult makstud — Täielik makse on laekunud
• Suletud — Arve on lõpetatud ja arhiveeritud
• Tühistatud — Arve on tühistatud kreeditarvega. Määratakse automaatselt, kui luuakse tühistamisarve; originaal lukustatakse ja seda ei saa kaks korda tühistada.

Arveldusüksuse märgised

Kui on seadistatud mitu arveldusüksust, kuvab arvete nimekiri iga arve kõrval värvilised märgised — nii näed ühe pilguga, milline ettevõte arve esitas.

Maksete jälgimine

Arved, millel on mitu maksete osamaksu (maksetingimust), näitavad nimekirjas varaseimat tähtaega ja osamaksude arvu. Makse laekumist saab kanda iga osamaksu kohta eraldi.

Kui kõik osamaksud on makstud, määratakse arve staatuseks automaatselt „Täielikult makstud". Osaliste maksete puhul muutub staatus „Osaliselt makstud".

Tähtaja ületanud maksetingimused tõstetakse esile punasega.

Arvete filtreerimine

Filtreeri platvormi, staatuse, kuupäevavahemiku või märksõna järgi.

Korraga saab valida mitu staatusefiltrit.

Eraldiseisvad arved

Kaudu FINANTSID > ARVED > + Loo arve saad luua ka eraldiseisvaid arveid — arveid, mis ei ole seotud konkreetse päevaga. Agentuuris kasutatakse arve esitajana automaatselt agentuuri.

Eraldiseisvad arved ilmuvad kesksesse arvete nimekirja koos kõigi teiste arvetega. Üksikasjade kohta vaata Eraldiseisvad arved.

Arvete hulgieksport (ZIP)

Et laadida alla kõik antud perioodi arved ühes ZIP-arhiivis, kasuta nuppu Eksport arvete nimekirja ülaosas + Loo arve kõrval.

Ekspordiaknas määra filtrid:

• Periood — kuupäevavahemik arve kuupäeva jaoks
• Arveldusüksus — piira konkreetse esitajaga (kui on seadistatud mitu)
• Staatus — üks või mitu arve staatust
• Ainult lõplikud — piira lõplikult kinnitatud arvetega

Saadaval on kaks allalaadimise nuppu:

XRechnung ZIP-ina — üks XML-fail arve kohta, saadaval ainult Saksamaal asuvatel platvormidel.

PDF ZIP-ina — üks PDF arve kohta, saadaval kõigil platvormidel.

Eksport töötab taustal koos reaalajas edenemisribaga — isegi suured perioodid ei aegu enam. Kui koostamine on lõpetatud, algab ZIP-i allalaadimine automaatselt.

Finantsandmete eksport

Jaotis Andmete eksport võimaldab sul genereerida üksikasjalikke Exceli (XLSX) finantsaruandeid kõigi või üksikute artisti platvormide üleselt.

Ekspordi seadistamine

Vali, milliseid platvorme kaasata (kõik või konkreetne).

Vali kuupäevavahemik — või kasuta ühte eelmääratud valikutest: Eelmine aasta, Eelmine kvartal, Eelmine kuu või Käesolev aasta.

Luba soovi korral vahesummad arvelduspaketi kaupa rühmitatud jaotuste jaoks.

Märkeruut Staatilised väärtused, mitte valemid (kiirem eksport) on vaikimisi sees. Valemid arvutatakse üks kord ja salvestatakse staatiliste väärtustena, nii et Excel avab ja salvestab töövihiku palju kiiremini. Tühista see märge, et saada klassikaline valemipõhine töövihik (suurte aruannete puhul oluliselt aeglasem).

Ekspordi sisu

Eksporditud Exceli töövihik sisaldab järgmisi lehti:

• Tulu — Piletimüük, garantiid, jaotused, piletitasu jaotamine, korraldustasud. Piletitasu jagatakse kaheks veeruks: Piletitasu praegune (praeguste eelmüügiandmete põhjal) ja Piletitasu prognoos (müügitrendi mudeli põhjal).
• Tegelikud kulud — Kõik kulud, mis on makstud
• Planeeritud kulud — Lepingutest eelarvestatud/prognoositud kulud
• Kasum — Puhaskasumi arvutused. Kui artisti platvormidel on seadistatud astmeline broneerimistasu, võtab eksport astmelise arvutuse iga show kohta automaatselt arvesse.
• Agentuuri tulu — Koondatud agentuuri tulu platvormi kohta koos jaotusega praeguste väärtuste ja prognoosi vahel.
• Välistatud tulu — Tulukirjed, mis on artisti platvormidel märgitud „välistatuks", sealhulgas veerg Agentuuri summa arvutatud agentuuri osaga. Lisaveerud näitavad jaotust seotud eripaketist — piletitasude ja tootmiskulude jaoks, igaüks jaotatud osadeks Praegune ja Prognoos.

Andmed on rühmitatud arvelduspaketi (tuuri) kaupa iga artisti platvormi jaoks.

DATEV eksport

Saadavus: DATEV integratsioon on aktiivne ainult Saksamaal asuvatel platvormidel.

Kui DATEV on sinu agentuuri seadetes aktiveeritud, ilmub rahaasjade jaotisesse spetsiaalne vahekaart DATEV eksport.

See genereerib CSV-faile, mis ühilduvad DATEV raamatupidamistarkvaraga — standardiga Saksamaa maksunõustajatele ja raamatupidajatele.

Eksport sisaldab arvete summasid, makseandmeid, arvelduse kuupäevi ja õigeid kontoseoseid sinu DATEV konfiguratsiooni põhjal.

Kui on seadistatud mitu arveldusüksust, saab eksporti filtreerida üksikute arveldusüksuste järgi.

Kandeteksti sisaldab arve saaja (ettevõtte nime), millele järgneb show nimi, eraldatud märgiga „ | ". Maksimaalse pikkusega 60 märki on saaja nimi prioriteetne — show nimi lühendatakse vajadusel. See vorming kehtib tavaliste arvete, ettemaksuarvete ning komisjoni-/kuluarvete kohta.

Märkus: DATEV tuleb esmalt seadistada jaotises SEADED > DATEV. Mitme arveldusüksuse kasutamisel saab DATEV konfiguratsiooni (kontoplaan, kliendinumber, kontoseosed) seadistada iga arveldusüksuse jaoks eraldi. Seadistamise üksikasjade kohta vaata DATEV seaded.

Eelmüügi ülevaade

Vaade Eelmüük korraldaja järgi (juurdepääsetav navigeerimise rippmenüüst) võimaldab sul jälgida piletite eelmüügi tulemusi kõigil PRO artisti platvormidel, filtreerituna korraldaja järgi.

Iga päeva kohta saad jälgida:

• Praegu eelmüügis müüdud piletid
• Esinemiskoha mahutavus
• Täituvuse osakaal — kui suur osa mahutavusest on müüdud
• Müügiprognoos — trendipõhine ennustus summutatud eksponentsiaalse silumisega

Saad lülituda eelseisvate ja möödunud päevade vahel ning otsida märksõna järgi.

Märkus: Nagu koondatud päevade nimekirjas, näitab värviline punkt päeva planeerimise staatust (kollane = avatud, oranž = ettevalmistamisel, roheline = ettevalmistatud; lõpetatud päevadel punkti ei ole).

Agentuuri seaded

Vahekaart SEADED sisaldab kõiki seadistusvalikuid sinu agentuuri platvormi jaoks. Seaded on jaotatud mitmesse sektsiooni, mis on juurdepääsetavad vasakul küljel olevate vahekaartide kaudu.

Üldseaded

Litsentsiteave

Kast Litsents näitab sinu praeguse tellimuse üksikasju:

• Aktiivsete artisti platvormide arv (BASIC ja PRO)
• Sinu praegune hinnatase ja võimalikud mahupõhised allahindlused
• Uuendamise teave

Makseviisid

Halda oma makseviise integreeritud Stripe maksesüsteemi kaudu:

Klõpsa + LISA MAKSEVIIS, et lisada uus krediitkaart või makseviis.

Määra vaikimisi makseviis automaatseks tellimuse uuendamiseks.

Eemalda aegunud makseviisid vastavalt vajadusele.

E-posti aadress

Muuda agentuuri omaniku e-posti aadressi. Enne muudatuse jõustumist saadetakse uuele aadressile kinnituslink.

Arvuvorming

Vali eelistatud arvuvorming kõigi arvude ja summade jaoks agentuuri platvormil:

• 1.000,00 — Euroopa vorming (vaikimisi)
• 1,000.00 — USA vorming

Vaikevaluuta

Määra vaikevaluuta agentuuri ja kõigi ühendatud artisti platvormide jaoks. Vaikimisi on EUR EL-i piirkondadele ja USD rahvusvahelistele ja Aasia platvormidele.

Artisti platvormid pärivad automaatselt agentuuri valuuta, kui vastaval artisti platvormil pole määratud kohandatud valuutat.

CSV-vorming

Vali eraldaja iga platvormi CSV-ekspordi jaoks (päevad, esinemiskohad, korraldajad, hotellid, kontaktisikud):

• Automaatne — kasutab EL-i piirkondades semikoolonit (;) ja rahvusvaheliselt koma (,) (vaikimisi).
• Semikoolon (;) — parim Exceli jaoks enamikus Euroopa lokaatides.
• Koma (,) — parim USA/UK Exceli ja üldiste CSV-tööriistade jaoks.

Iga eksport sisaldab ka UTF-8 BOM-i, nii et Excel kuvab täpitähed ja erimärgid kohe õigesti — käsitsi impordiviisardit pole vaja.

Soovitusprogramm

Jaotises SEADED > ÜLDINE leiad oma isikliku soovituskoodi. Jaga koodi või soovituslinki teiste agentuuride või artistidega — kui nad loovad J.SHOW platvormi ja sisestavad registreerimisel sinu koodi, saavad mõlemad pooled boonuspäevi.

Klõpsa soovituskoodi kõrval oleval sisestusväljal, et kopeerida link oma lõikelauale.

Jaotis Soovituse staatus näitab sinu soovituste praegust staatust:

• Krediteeritud — Boonuspäevad on aktiveeritud
• Ootel — Soovitust vaadatakse üle

Kui artist tegutseb sinu agentuuri all, ilmuvad ka tema soovitused siia — koos märkega, millise artisti kaudu need tulid. Boonuspäevad pikendavad agentuuri litsentsi koos kõigi selle artistidega; seetõttu artistiplatvormil endal seda jaotist ei ole.

Piirkond

Riigimall seab kuupäeva-, kella-, arvuvormingu ja valuuta korraga paika — sama valik nagu artistiplatvormil. Säte mõjub nüüd läbivalt: arhiivis, arvetes ja rahanduses, DATEV-statistikas, üldotsingus ja seadete lehtedel.

Kuvamine ja kaubamärgindus

Kohanda oma agentuuri platvormi visuaalset välimust.

Logo

Laadi üles PNG logo läbipaistva taustaga (max 500kB, min 600px lai).

Vali, kuidas sinu logo käitub tumedas režiimis:

• Automaatne inverteerimine — Inverteerib automaatselt tumeda režiimi jaoks (parim tumedate/mustade logode jaoks)
• Ära inverteeri — Logo jääb selliseks, nagu on (parim heledate, värviliste logode jaoks)
• Eraldi logod — Laadi üles erinevad versioonid heleda ja tumeda režiimi jaoks

Kohandatud font

Laadi üles kohandatud fondifail (.ttf, .otf, .woff või .woff2), et asendada vaikimisi pealkirjafont.

Font rakendatakse ka eksporditud PDF-dokumentidele.

Värviskeem

Vali vaikimisi, klassikaline või oma värvid vahel.

Oma värvidega kohanda rõhuvärve, tekstivärve ja taustavärve reaalajas eelvaatega.

Pealkirja fondi suurus

Vali vaikimisi, suurem või väiksem vahel, et reguleerida pealkirja fondi suurust.

Suurtähtedega pealkirjad

Luba või keela pealkirjade suurtähtedega vormindus.

Fondi / värvide ülekandmine kõigile platvormidele

Klõpsa Kanna font / värvid üle kõigile platvormidele, et rakendada praegune värviskeem, fondi suurus, suurtähtede seade ja fondifailid kõigile oma artisti platvormidele.

Märkus: Uute artisti platvormide loomisel rakendatakse automaatselt agentuuri fondi ja värviseaded.

Failide nimetamine

Kohanda kõigi eksporditud dokumentide nimetamiskonventsioone. See tagab, et kõik PDF-id ja arvutustabelid järgivad sinu agentuuri nimetamisstandardeid.

Seadistatavad failinimed hõlmavad:

• Reisikava, ajakava, kohandatud väljad
• Külalisteleht, tubade nimekiri, lugude nimekiri
• Kalender, leping, arve
• Ettemaksuarve, arveldus
• Artisti arveldus, VVK eksport, finantseksport

Lepingu seaded ^PRO

Seadista lepingudokumentide vaikemallid, sealhulgas päise/jaluse sisu, milliseid välju kuvada, kohandatud väljade sildid ning vaikimisi makse-/tühistamistingimused.

Need seaded toimivad vaikeväärtustena kõigile artisti platvormidele — üksikud platvormid saavad neid vajadusel alistada.

Mitmekeelsed lepingu sildid

Jaotises „Lepingu nimetused" saad seadistada järgmised lepingutekstid kõigis toetatud keeltes:

• Lepingu pealkiri — nt „Konzertvertrag" / „Artist Engagement Agreement" / „Contrato de concierto"
• Esindatud — nt „Vertreten durch" / „Represented by" / „Representado por"
• Artist — nt „Artist"
• Korraldaja — nt „Korraldaja" / „Promoter" / „Promotor"
• Agentuur — nt „Agentur" / „Agency" / „Agencia"

Sobiv keeleversioon kasutatakse automaatselt, kui leping genereeritakse selles keeles.

Arve seaded ^PRO

Seadista arve vaikemallid, sealhulgas:

• Päise ja jaluse sisu
• Maksetingimused (päevad tähtajani)
• Arvete nummerdusskeem
• Võla/meeldetuletuse ajakava
• Maksuarvutuse seaded
• Arveldusüksused — Mitu ettevõtet/üksust oma ettevõtte andmete, pangaandmete, maksuandmete ja numbriseeriaga. Üksikasjade kohta vaata Arve seaded artisti platvormil

DATEV integratsioon

Saadavus: DATEV integratsioon on aktiivne ainult Saksamaal asuvatel platvormidel.

Ühenda oma agentuuri platvorm DATEV raamatupidamistarkvaraga sujuvaks finantsandmete ülekandeks.

DATEV-i lubamine

Mine SEADED > DATEV.

Märgi Aktiveeri DATEV eksport.

Konfiguratsioon

Pärast aktiveerimist seadista järgmised väljad:

• Kontoplaan — Vali SKR03 või SKR04
• Kliendinumber (Mandantennummer) — Sinu DATEV kliendinumber
• Nõustaja number (Beraternummer) — Sinu maksunõustaja number
• Kontonumbri pikkus — Tavaliselt 4 numbrit
• Valuuta — EUR või USD
• Automaatne lukustamine — Lukusta arved automaatselt pärast eksporti

Kontoseosed

Seo oma tulu- ja kulukategooriad õigete DATEV kontodega:

• Tulu 19% käibemaks — nt SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Tulu 7% käibemaks — nt SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Tulu 0% käibemaks — nt SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• EL B2B müük — nt SKR03: 8125 / SKR04: 4125
• Kolmandate riikide müük — nt SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• Nõuded — nt SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Pangakonto — nt SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Sularaha/kassa — nt SKR03: 1000 / SKR04: 1600
• Tulu EL OSS täismaksumäär
• Tulu EL OSS vähendatud maksumäär
• Komisjon riigisisene
• Komisjon EL B2B
• Komisjon kolmas riik
• Komisjon EL OSS
• Kulud riigisisesed
• Kulud EL B2B
• Kulud kolmas riik
• Kulud EL OSS

Komisjoni- ja kuluarved kantakse automaatselt õigetele kontodele vastava maksukategooria põhjal.

DocuSign integratsioon

Ühenda oma agentuuri platvorm DocuSign-iga digitaalsete lepingu allkirjade jaoks.

Mine SEADED > INTEGRATSIOONID > DOCUSIGN (sama alammenüü sisaldab ka DATEV ja Box Sign).

Klõpsa ÜHENDA DOCUSIGN, et algatada OAuth2 ühendus.

Logi sisse oma DocuSign kontole ja autoriseeri J.SHOW.

Kui ühendus on loodud, näed ühendatud konto e-posti ja ühenduse ajatemplit. Ühenduse katkestamiseks klõpsa KATKESTA ÜHENDUS.

Igal agentuuri platvormil saab olla oma DocuSign konto. Ühendust jagatakse kõigi ühendatud artisti platvormidega, kui seda platvormi tasandil ei alistata.

Allkirjastamise järjekord (vaikimisi)

Kui DocuSign on ühendatud, võimaldab kast Allkirjastamise järjekord sul määrata vaikimisi allkirjastamise järjekorra kõigi sinu agentuurist saadetud lepingute jaoks:

• Agentuur allkirjastab esimesena (vaikimisi) — agentuur allkirjastab kohe brauseris, seejärel läheb leping saajatele.
• Partner allkirjastab esimesena — leping läheb kõigepealt saajatele allkirjastamiseks. Kui nad on allkirjastanud, saab agentuur e-kirja allkirjastamise lingiga.

See seade toimib vaikeväärtusena kõigile ühendatud artisti platvormidele — seda saab iga saatmise kohta DocuSign modaalis alistada. Artisti platvormid saavad agentuuri vaikeväärtuse ka oma seadetes alistada.

Andmete import

Kui kolid üle mõnest teisest tarkvarasüsteemist, toetab J.SHOW sinu olemasolevate andmebaaside importimist.

Mis üle tuuakse

• Esinemiskohad — aadressi, telefoni, veebilehe ja mahutavusega
• Partnerid/promootorid — aadressi, kontaktandmete ja kontaktisikutega
• Hotellid — aadressi, telefoni ja veebilehega

Kuidas import käib

Ekspordi andmed senisest tarkvarast — kõige parem on CSV-vorming. Kui see ei õnnestu, sobib ka iga muu vorming.

Saada eksport aadressile support@j.show — vaatame iga impordi eraldi üle.

Impordi teeb ära tugimeeskond.

Korduvaid kirjeid kontrollitakse automaatselt (nime ja linna järgi) ning tulemuse kohta saad logi.

Veebilehe integratsioon

Loo manustatav JavaScript-katkend, et kuvada tuurikuupäevad sinu agentuuri veebilehel. Kuupäevad uuenevad automaatselt reaalajas.

Mine SEADED > PÄEVADE NIMEKIRI VEEBILEHELE.

Kopeeri pakutav JavaScript- ja HTML-kood.

Kleebi see oma veebilehele kohta, kus soovid kuupäevi kuvada.

Manustamiskoodi saab CSS-iga kohandada, et see sobiks sinu veebilehe stiiliga.

Privaatsus: Samal lehel kirjeldab jaotis „Privaatsus", mida manustatud päevade nimekiri sinu veebilehe avamisel tehniliselt teeb — küpsiseid pole, külastajate brauserisse ei salvestata midagi, ainult iga lehe avamise andmed, serverid Saksamaal. Selle all on „Näidis sinu privaatsusteate jaoks", kuhu agentuuri aadress on juba sisestatud; klõpsa tekstiväljal, et kogu tekst märgistada, ja võta see üle oma veebilehe privaatsusteatesse. Üksikasjad nagu artisti platvormil.

Piletilingi parameetrid

Soovi korral saab URL-i parameetrid seadistada kuni 3 piletilingile. Need parameetrid lisatakse automaatselt kõigi genereeritud piletilinkide URL-idele — kasulik jälgimisparameetrite, partnerkoodide või kampaaniatunnuste jaoks.

Mine SEADED > leia jaotis Veebilehe liides > Piletilingi parameetrid.

Põhitõed

Artisti platvormile juurdepääs

Inimeste kutsumine Artisti platvormidega liituma
st isiklike profiilide loomine Artisti platvormidel

Igaüks, kes kuulub tuuritamise produktsioonimeeskonda — või vajab juurdepääsu J.SHOW äppile — tuleb isiklikult kutsuda Artisti platvormiga liituma ja looma profiil.
See hõlmab ka agentuuri töötajaid.

Kuidas kedagi kutsuda

Logi sisse Artisti platvormile või logi sisse Agentuuri platvormile ja vali soovitud Artisti platvorm.

Liigu INIMESED > +LISA UUS INIMENE.
Avaneb aken „Kutsu inimene".

Sisesta tema nimi, e-posti aadress, eelistatud keel, tema funktsioon ja juurdepääsuõigused ning märgi , et aktiveerida Crew-broneerimise tööriist, kui vaja.

Märkus: Kui mõni konkreetne funktsioon rippmenüüst puudub, mine SEADED > INIMESED > FUNKTSIOONID ja luba see seal. Sa võid ka luua oma funktsioone: igal kategoorial (Esinejad, Juhtkond, Tehnika, Sõidukijuhid, Muu) on pealkirja kõrval lisamise ikoon — klõpsa sellele, anna funktsioonile nimi ja see muutub rippmenüüs kättesaadavaks. Kasuta kohandatud funktsiooni kõrval olevat muutmise ikooni, et see ümber nimetada või kustutada.

Klõpsa SAADA, et kutse välja saata, või vali SALVESTA JA SAADA HILJEM, kui soovid selle hiljem saata.

Hilisemad kutsed

Kui valisid SALVESTA JA SAADA HILJEM, saad kõik ootel kutsed korraga välja saata, klõpsates SAADA KÕIK KUTSED, MIDA POLE VEEL SAADETUD Inimeste nimekirja all jaotises INIMESED > ÜLEVAADE.
See on abiks, kui eelistad seadistamise lõpetada — näiteks reisiseltskondade määramise või päeva info lisamise — enne meeskonnaliikmete teavitamist.

Mis juhtub edasi

Kutsutud inimene saab e-posti teel kutse registreeruda Artisti platvormil ja luua oma isiklik profiil.
Pärast registreerumist saab ta sisse logida brauseri kaudu ja/või kasutada J.SHOW äppi.

Märkus: Isegi pärast kutse saatmist — ja enne, kui inimene registreerub — saad sa endiselt uuendada tema juurdepääsuõigusi ja funktsiooni jaotises INIMESED > ÜLEVAADE.

Märkus: Sa võid kutsuda kedagi ilma ametlikku süsteemi loodud e-kirja saatmata.
Niipea kui inimene on lisatud — olgu kutse saadetud, hiljemaks salvestatud või veel vastu võtmata — saad sa endiselt avada tema vormi „Kutse", klõpsates süsteemis tema nimele, ning kopeerida käsitsi akna allservas oleva registreerimislingi.

• Sa soovid süsteemi loodud kutse asemel saata kohandatud e-kirja.
• Inimene ütleb, et ta ei saanud kunagi kutse e-kirja.
• Sa pead andma rohkem konteksti, enne kui ta registreerub.

Inimeste haldamine platvormil

Et muuta kellegi teise profiili (administraatori, agentuuri või õigustega tuurimänedžerina):

Mine INIMESED > klõpsa inimese nimele > avaneb aken Muuda inimest > tee vajalikud muudatused > klõpsa lõpetamiseks SALVESTA.

Et muuta oma profiili:

Klõpsa oma nimele või vali platvormi allservas PROFIIL > avaneb aken Muuda inimest > tee muudatused > klõpsa lõpetamiseks SALVESTA.

Mitu funktsiooni inimese kohta: Aknas Muuda inimest on esialgu üks väli Funktsioon. Nupuga + Lisafunktsioon lisad veel — kokku kuni viis. Rea lõpus oleva abil eemaldad lisafunktsiooni uuesti; salvestad nupuga SALVESTA.

Päeva reisiseltskonnas valid selliste inimeste jaoks veergudes Funktsioon ja 2. funktsioon kõigi nende profiilis olevate funktsioonide seast. Ühel päeval on inimesel endiselt kõige rohkem kaks funktsiooni. Valiku saavad teha Administraator, Agentuur ja Tuurihaldus — tuurimänedžerid siis, kui nad on ise reisiseltskonnas või tohivad muuta kõiki päevi.

Inimeste nimekirjas jaotises INIMESED on veeru nimi nüüd Muud funktsioonid ja see nimetab kõik inimese lisafunktsioonid komadega eraldatult. Mobiilis on need kirje juures üksteise all.

Märkus: Inimese funktsioone saavad muuta Administraator, Agentuur ja Tuurihaldus.

Et ajutiselt eemaldada kellegi juurdepääs ilma tema profiili kustutamata:

Mine tema kirjele jaotises INIMESED, ava tema profiil ja klõpsa DEAKTIVEERI INIMENE.
Tal ei ole enam platvormile juurdepääsu, kuid ta saab igal ajal taasaktiveerida.

Märkus: Sa ei saa muuta kellegi nime ega e-posti aadressi — seda teavet saab uuendada ainult inimene ise.

Märkus: Teiste inimeste profiile saad muuta ainult töölaua versioonis. Oma profiili saad aga muuta ka äpis.

Vajad kõigi meeskonnaliikmete tabelit?

Ekspordi ja prindi tabel kõigist Artisti platvormil loetletud inimestest, minnes INIMESED > EKSPORT.

Kutse kehtib 30 päeva — tähtaeg algab saatmisest, mitte loomisest. Seejärel sureb esmalt ainult link: inimene jääb nimekirja ja teda saab saada kutse uuesti abil värske lingiga taastada. Alles 180 päeva hiljem eemaldatakse nimi, aadress ja seosed. Tagasi lükatud kutsed jätavad selle ooteaja vahele.

Kuidas liituda Artisti või Agentuuri platvormiga kutsutuna

Kui sind on kutsutud Artisti või Agentuuri platvormile, saad e-posti teel kutse registreeruda.

Ava kutse e-kiri.

Klõpsa Liitu kohe.

Vali parool.

Logi sisse oma platvormile.

Tähtis: Isegi kui sul on juba profiil ühel Artisti platvormil, pead registreeruma eraldi iga täiendava Artisti platvormi jaoks, kuhu sind kutsutakse.
Klõpsa lihtsalt kutse e-kirjas LIITU KOHE ja seejärel klõpsa avanevas vormis REGISTREERU.
Kui kasutad sama e-posti aadressi, kanduvad sinu profiiliandmed automaatselt üle.

Kuidas pääseda Artisti platvormile

Oma Artisti platvormile sisselogimiseks on mitu võimalust:

➀ Otselingi kaudu

Sa saad isikliku kutse e-kirja, mis sisaldab otse-URL-i Artisti platvormile, kuhu sind on kutsutud. Järgi lihtsalt linki, et registreeruda või sisse logida.

➁ J.SHOW äppi kaudu

Kasuta J.SHOW mobiiliäppi (iOS või Android), et pääseda oma Artisti platvormile ka liikvel olles.

➂ Brauseriäppi kaudu

Sa saad igal ajal sisse logida ka veebiäppi kaudu: app.j.show
See annab sulle juurdepääsu sinu isiklikule äpi ülevaatele — kus on näha kõik Artisti platvormid, millega oled ühendatud, olgu brauseri või äpi kaudu.

Mitme konto vahel vahetamine

Nii mobiiliäpis kui ka veebiversioonis aadressil app.j.show saad jääda sisselogituks korraga kuni kolme (3) erineva e-posti aadressiga. Vali „lisa veel konto", et logida sisse täiendavate e-posti aadressidega.

Keeleseaded

J.SHOW-s kuvatav keel sõltub platvormi tüübist ja vaikekeelest, sinu isikliku profiili seadetest ning sinu seadme või brauseri keelest.

Agentuuri platvorm

Agentuuri platvormi liidese keel vastab alati sinu brauseri keelele ja seda ei saa käsitsi muuta.

Artisti platvorm

Artisti platvormide puhul järgib liidese keel sinu isiklikku Profiili keel seadet.
Sa saad seda igal ajal uuendada jaotises PROFIIL > Keel.

Kui sind on kutsutud Artisti platvormile ja sa pole oma profiili veel isikupärastanud, kasutab liidese keel vaikimisi seda, mille platvormi administraator kutse hetkel valis.

Töötajatele: Kui pääsed Artisti platvormile ilma isikliku profiilita, järgib liidese keel automaatselt globaalset vaikekeelt — mitte brauseri keelt.

Globaalsed keeleseaded

Artisti platvormi globaalse keele määrab administraator jaotises SEADED > PLATVORM > kast „Globaalne".
See seade määrab vaikimisi liidese keele järgmistele:

• Kõik töötajad, kes pääsevad platvormile ilma isikliku profiilita.
• Kõik automaatselt loodud dokumendid (nt lepingud, päevakavad, arveldus jne).

Keel äpis

• Äpi ülevaade: Keel järgib automaatselt sinu seadme süsteemikeelt. Äpi sees endas eraldi keeleseadeid ei ole.
• Artisti platvorm: Äpis Artisti platvormide sees kasutatav keel järgib endiselt sinu isiklikku profiili keelt.

Logo ja paigutus

Enne kui sukeldud päevade ja tuuriplaanide loomisse, võta hetk, et isikupärastada oma ruum J.SHOW-s.
Olgu sa bändi haldamas või brändi ehitamas, oma visuaalide korralik seadistamine aitab algusest peale luua kodutunde, selguse ja professionaalsuse.

Vaid mõne kohandusega saad muuta oma platvormi tühjast lehest täielikult brändituks backstage-peakorteriks.

Läki!

Oma logo üleslaadimine

Enne üleslaadimist otsusta, kuidas su logo peaks käituma heledas ja tumedas režiimis:

• Automaatne inverteerimine (vaikimisi):
  Mustade või tumedate logode jaoks, millel on läbipaistev taust. Laadi üks kord üles hele režiim — see inverteerub tumedas režiimis automaatselt.
• Ära inverteeri:
  Eredate, julgete värvide jaoks, mis töötavad kõigil taustadel. Logo jääb täpselt selliseks, nagu üles laaditi.
• Eraldi logod:
  Laadi üles kaks versiooni — üks hedale režiimile, üks tumedale režiimile — täielikuks kontrolliks ja kontrasti ühtluseks.

Oma platvormi logo üleslaadimiseks:

Mine SEADED > KUJUNDUS.

Kastis „Logo üleslaadimine" vali *.png-fail (max 500kB, min 600px lai) läbipaistva taustaga.
Logo muudab automaatselt suurust, et päisesse mahtuda — kärbi tihedalt parima tulemuse saamiseks.

Vali üks ülaltoodud kolmest inverteerimisvalikust.

Klõpsa LAADI ÜLES. Su logo ilmub platvormi ülaserva.

Logo loomine tekstist

Sul pole oma pilti? Siis mine SEADED > KUJUNDUS alla, kirjuta väljale Kiri oma nimi ja klõpsa loo. Kiri võetakse täpselt nii, nagu sa selle kirjutad — suur- ja väiketähtede ning erimärkidega. Seni tekkis logo ainult korra, platvormi loomisel, ja alati suurtähtedega.

Kohandatud fondid

Et muuta pealkirjade fonte:

Mine SEADED > KUJUNDUS.

Kastis „Pealkirjade font" laadi üles fondifail (.ttf, .otf, .woff või .woff2), et asendada vaikefont.
Vajadusel võid üles laadida eraldi paksu (bold) versiooni.

Märgi „Pealkirjad suurtähtedes", et kuvada pealkirjad läbivalt suurtähtedes.

Värvilahenduse kohandamine

Et kohandada tarkvara värvilahendust:

Mine SEADED > KUJUNDUS.

Kastis „Värvid" vali Vaikimisi, Klassikaline või Oma värvid vahel.

Kasuta allolevat jaotist „Oma värvid", et kohandada iga värvi eraldi.
Reaalajas eelvaade ilmub paremal asuvasse kasti „Oma värvide eelvaade".

Niipea kui valid põhikastis „Värvid" valiku Oma värvid, läheb su uus lahendus elavaks.

Kontrasti kontroll

Kui kohandad jaotises SEADED > KUJUNDUS oma värve, kontrollib J.SHOW iga kombinatsiooni loetavust reaalajas WCAG AA standardi alusel (kontrastisuhe vähemalt 4,5:1).

Kui kaks värvi on teineteisele liiga lähedal — nii et peal olevat teksti on raske lugeda — ilmub vihje Madal kontrast. See näitab praegust suhet, eelvaadet ja soovituslikku väärtust. Saad Säilita väärtus, Muuda väärtuseks soovitatud väärtuse järgi või — kui mitu kombinatsiooni vajavad tähelepanu — kõik korraga korda teha valikuga paranda kõik.

Täieliku ülevaate jaoks kasuta nuppu Kontrasti kontroll: see loetleb ühe pilguga kõik värvikombinatsioonid nii heleda kui ka tumeda režiimi jaoks. Roheline silt tähendab, et kombinatsioon on hästi loetav, punane silt tähendab, et kontrasti on liiga vähe. Nõutav miinimum on näha iga rea juures.

Hele / tume režiim

Et lülituda heleda ja tumeda režiimi vahel:

Mine platvormi alaribale ja klõpsa HELE/TUME.
Avaneb aken „Muuda vaadet".

Vali Automaatne (seadme seade), Tume või Hele režiim vahel.

Artisti lühend ja globaalsed seaded

Et kontrollida või kohandada globaalseid kuvaseadeid:

Mine SEADED > PLATVORM.

Kastis „Globaalne" kontrolli, et sisestatud on õige artisti lühend — see ilmub platvormi päistesse ja eksportfailidesse.

Kontrolli ka keele, kuupäevavormingu ja ajavormingu seadeid, et need vastaksid sinu piirkondlikele eelistustele.

Artisti platvorm: Valitud keel määrab vaikimisi keele uutele kutsututele ja mõjutab prinditud dokumente (nt päevakavad, lepingud).
Sa võid kutse hetkel valida igale kutsutule erineva keele.

Agentuuri platvorm: Kuvakeel järgib automaatselt sinu brauseri seadeid.

Platvorm on praegu saadaval 24 keeles: saksa, inglise, hispaania, prantsuse, itaalia, hollandi, poola, portugali, rootsi, taani, norra, jaapani, hiina, korea, türgi, tšehhi, soome, kreeka, rumeenia, ungari, eesti, läti, leedu ja vene keeles.

Alamdomeeni muutmine

Oma platvormi aadressi (nt sinuband.j.show) saad ise muuta — kõige rohkem üks kord 365 päeva jooksul. Pärast seda on järgmine muudatus võimalik alles aasta pärast.

Artisti platvorm: Mine SEADED > PLATVORM. Kasti „Globaalne" esimesel real „Alamdomeen" on sinu praegune aadress — klõpsa selle kõrval oleval pliiatsiikoonil. See on võimalik ainult õigustasemega Administraator.

Agentuuri platvorm: Mine SEADED > ÜLDINE. Sama rida on seal kastis „Globaalne". Muuta saab seda ainult agentuuri administraator.

Avaneb aken „Muuda alamdomeeni". Sisesta välja „Uus aadress" alla soovitud nimi — J.SHOW kontrollib seda juba trükkimise ajal ja annab teada, kas see on vaba. Lubatud on 3 kuni 20 märki: väiketähed (a–z), numbrid ja üksikud sidekriipsud, kuid mitte sidekriipsu alguses ega lõpus.

Märgi linnuke „Saan aru, et järgmine muudatus on võimalik alles aasta pärast." ja klõpsa „Muuda aadressi kohe". Ümberlülitus võtab vaid mõne sekundi.

Mis seejuures juhtub:

• Päevad, andmed ja seaded jäävad samaks.
• Kõik logitakse välja ja nad logivad uuel aadressil oma senise kasutajanime ja parooliga uuesti sisse.
• Senine aadress jääb sinu platvormile reserveerituks — keegi teine ei saa seda endale. Kes selle brauseris avab, suunatakse automaatselt uuele aadressile. Seega töötavad e-kirjades olevad lingid, kalendritellimused ja järjehoidjad edasi.
• Agentuuri platvorm: Sinu artistiplatvormide aadressid jäävad samaks. Avatud kutsed töötajatele tuleb pärast seda uuesti saata.

Pliiatsi taga olevas aknas näed ka rida „Varasem aadress, suunab edasi" — ja seni, kuni aastane lukk kehtib, alates millal on järgmine muudatus jälle võimalik.

Päevade nimekiri

Päevade nimekiri (PÄEVAD > ÜLEVAADE) kuvab kõik päevad, mida sul on õigus näha. Värvikoodid võimaldavad kiiresti tuvastada iga päeva praeguse oleku, nii päeva pealkirjas kui ka otse nimekirjas.

Olek ja vaikimisi värvikood Päevade nimekirjas

Planeerimine: avatud
Planeerimine: ettevalmistamisel
Planeerimine: ettevalmistatud
Planeerimine: lõpetatud – täppi pole
Uus päev
Uus sisu päeva sees

*Sinine riba päeva sees oleva kasti kõrval näitab, et sellesse jaotisesse on hiljuti tehtud muudatusi.
Need ilmuvad iga kasutaja jaoks eraldi ja kaovad, kui kasutaja on uut infot näinud.

Filtrid ja otsing (mobiilis)

Mobiilne päevade nimekiri pakub täiustatud filtreerimis- ja otsinguvõimalusi:

• Päeva tüübi filter — Filtreeri nimekirja päevade tüüpide järgi ülekattemenüü kaudu
• Otsinguriba — Kokkupandav otsinguriba päevade nimekirjas otsimiseks, sh plokid ja nende päevad
• Filter „Ainult avatud" — Otsefilter filtriribal, et näidata ainult avatud planeerimisstaatusega päevi

Filtriseaded salvestatakse ja taastatakse automaatselt, kui nimekirja järgmine kord avad.

Kaardivaade

Kaardivaade kuvab kõik su päevad interaktiivsel kaardil, näidates esinemiskohtade asukohti värviliste markeritena, mis on ühendatud tuurimarsruudi joontega.

Kaardivaate avamiseks:

Mine PÄEVAD ja klõpsa ülemises navigatsioonis KAART.

Kaart laadib, tsentreerituna sinu päevade asukohtadele ja automaatselt suurendatuna nii, et kõik markerid mahuvad.

Et filtreerida päevi kaardil:

Kasuta kuupäevavalijaid Alates ja Kuni, et piirata kuvatavat kuupäevavahemikku.

Filtreeri päeva tüübi (nt kontsert, festival, reis) või oleku (nt TBC, optsioon, kinnitatud) järgi.

Märgi „Ainult minu päevad", et näidata ainult päevi, kus oled reisiseltskonna osa.

Klõpsa RAKENDA, et uuendada kaarti oma filtritega.

Et suhelda päeva markeritega:

Klõpsa mistahes markerile, et avada hüpikaken, mis näitab päeva kuupäeva, esinemiskoha nime, show nime ja olekut.

Klõpsa hüpikaknale, et liikuda otse päeva ülevaatesse.

Märkus: Kui päevale on seadistatud piirkonnakaitse (raadiusklausel), kuvatakse esinemiskoha ümber ring, mis näitab kaitstud ala.

Märkus: Tuurimarsruudi jooned ühendavad automaatselt järjestikuseid esinemiskohti, et visualiseerida tuuriteekonda. Uus joon algab kohe, kui kahe järjestikuse peatuse vahele jääb rohkem kui üks päev.

Fookusvaade

Fookusvaade pakub tihendatud, prinditava ülevaate mitmest päevast koos nende põhidetailidega — ideaalne kiireteks tuuriülevaadeteks.

Fookusvaate avamiseks:

Mine PÄEVAD ja klõpsa ülemises navigatsioonis FOOKUS.

Vali jaotises Päeva tüübid, millised päeva tüübid kuvatakse — Näita kõiki ja Peida kõik teevad seda ühe sammuga, määramata tähistab päevi ilma päeva tüübita. Seejärel piira ajavahemik väljadega alates ja kuni. Mõlemad valikud jäetakse meelde.

Et kohandada kuvatavat infot:

Ava Väljad ja märgi, mis peab nähtaval olema. Kaksteist jaotist on kahes rühmas:

Kulg — Planeerimise olek, Ülesanne, Ajakava, Privaatne märkus, Toitlustus, Muu, Vaba väli

Reis ja majutus — Saabumine, Hotell, Tagasireis, Reisiseltskond, Sõidukid

Jaotise Planeerimise olek all on taandega üksikud olekud — Planeerimine, Lavajuhend, Tagala raider ja sinu omad väljad. Eemalda märge sellelt, mida sa siin ei vaja. Oleku määrad otse fookusvaates, ilma päeva avamata. Jaotist näevad Administraator ja Agentuur, Tuurihaldus ainult jaotises Planeerimise olek kirjeldatud seadega.

Valiku rakendamiseks klõpsa Näita.

Klõpsa üksikutele päevadele, et nende detailid laiendada või kokku tõmmata.

Veerud või tabel:

Filtriribal oleva lülitiga Veerud | Tabel vahetad vaadet; valik jäetakse meelde.

Tabelis on iga päev eraldi real — ka vabad päevad ja reisipäevad. Esimene veerg Päev näitab kuupäeva, päeva tüüpi, linna ja esinemiskohta või pealkirja, seejärel tuleb iga valitud jaotise kohta veerg üherealise eelvaatega. Kui viid kursori lahtri kohale või puudutad seda, avaneb selle kõrval kogu jaotis; pliiatsiga muudad seda.

Planeerimise olek ilmub kitsaste värviveergudena, üks iga oleku kohta, päises lühend — täisnimi ilmub, kui viid kursori selle kohale. Viirutatud lahtrid tähendavad, et seda olekut selle päeva tüübi juures ei ole.

Sisestusväljadega jaotisi saad muuta otse siin — vorm avaneb lehe peal, päeva ei pea eraldi avama. Selleks on vaja vastava päeva kirjutusõigust.

Märkus: Fookusvaade on saadaval kasutajatele, kellel on administraatori, agentuuri või tuurimänedžeri õigused.

Andmebaasid

Esinemiskohtade lisamine

Esinemiskohad, mis lisatakse Agentuuri platvormi esinemiskohtade andmebaasi, muutuvad kättesaadavaks kõigile seotud Artisti platvormidele.

Mine üleval ESINEMISKOHAD > + LISA UUS ESINEMISKOHT

Avaneb uus aken „LISA UUS ESINEMISKOHT"

Täida asjakohane info, näiteks aadress, kontaktisik, mahutavus, parkimine jne.

Aadressisoovitused: Kohe kui hakkad väljale Nimi kirjutama, ilmub selle alla nime ja aadressiga soovituste loend. Väljad Tänav, Sihtnumber, Linn, Maakond ja Riik täidetakse alles siis, kui soovitusele klõpsad — otsing ise ei täida ühtki välja. Juba sisestatud andmed muudavad soovitused täpsemaks.

Ükski soovitus ei sobi? Siis sisesta aadress ise; loendi sulged klahviga Esc või klõpsuga kõrvale. Kui oled soovituse üle võtnud, otsing enam ei ilmu — mida pärast seda parandad, jääb püsima.

Duplikaatide kontroll: Kui esinemiskohtade andmebaasis on juba sama nime ja linnaga esinemiskoht, ilmub teade, et vältida korduvaid kirjeid.

Klõpsa SALVESTA

Uus esinemiskoht ilmub esinemiskohtade nimekirja

Et lisada esinemiskoht üksikule Artisti platvormile, järgi samu samme nagu ülal.

Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli esinemiskohtade nimekirja põhjal Artisti platvormi sees, valides ESINEMISKOHAD > EKSPORT.

Impordivalik: Kui kolid üle eelmisest tarkvarast, saab sinu olemasoleva esinemiskohtade andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida.

Esinemiskoha kustutamiseks:

Mine ESINEMISKOHAD > klõpsa esinemiskohale, mille soovid kustutada.
Avaneb aken „Muuda esinemiskohta".

Klõpsa all vasakus nurgas KUSTUTA SEE ESINEMISKOHT.

Lavad ja saalid esinemiskoha kaupa

Suurematel esinemiskohtadel on sageli mitu lava või saali (nt suur saal, stuudio, klubi). J.SHOW-s lood sellised lavad otse esinemiskoha juurde: lava pärib automaatselt esinemiskoha aadressi ja kontaktisikud, kuid tal on oma mahutavus, lava mõõtmed, backstage, sisselaadimine, parkimine ja failid.

Lavade loomine ja muutmine:

Ava esinemiskoht (aken „muuda esinemiskohta"). Real lavad ilmuvad esinemiskoht ja selle lavad vahekaartidena — esimene vahekaart on alati esinemiskoht ise.

Nupuga + uus lood uue lava. Aktiivse lava vahekaardi nimel klõpsamine nimetab lava kohapeal ümber (Enter salvestab).

Vahekaarti vahetades näitavad värviliselt esile tõstetud jaotised (Lava: …) lavapõhiseid välju. Nimi, aadress, veebisait ja kontaktid kehtivad alati kogu esinemiskohale.

Märkus: Lavasid saab sisestada ka kohe uue esinemiskoha loomisel — vormi jaotises lavad.

Päeva broneerimine lavale:

Lauaarvuti: Päeva esinemiskoha vorm näitab rida lavad: klõpsa soovitud laval, et päev sellele broneerida — või klõpsa esinemiskohal endal, kui saal on veel lahtine. Nupuga + uus lood lava ja määrad selle kohe päevale.

Mobiil: Mobiilses päeva vormis vali lava rippmenüüst Lava:.

Päev näitab liitnime (nt Esinemiskoht – Lava); esinemiskohtade nimekirjas ilmub iga lava oma esinemiskoha all eraldi otse valitava reana.

Olemasolevate kirjete ühendamine:

Kui lavad olid varem sisestatud eraldi esinemiskohtadena (nt „Linnahall saal A" ja „Linnahall saal B"), soovitab J.SHOW need automaatselt ühendada. Lingid ilmuvad esinemiskohtade nimekirja navigeerimisribale niipea, kui soovitusi on olemas (ainult admin ja agentuur):

Ava ESINEMISKOHAD > ühenda lavad. Vaata iga rühm üle, kohanda lavade nimed ja klõpsa ühenda lavadena — olemasolevatest kirjetest saavad esinemiskoha lavad ja kõik päevad jäävad seotuks. Märkimata kirjeid loetakse nimeduplikaatideks ja need liidetakse esinemiskoha kirjesse.

Vaade ühenda duplikaadid töötab samamoodi mitu korda sisestatud esinemiskohtade puhul: vali kirje, mis alles jääb — päevad, kontaktid, hinnangud ja failid võetakse üle; nupuga jätad üksikud kirjed rühmast välja.

rakenda kõik soovitused rakendab kõik kuvatud soovitused korraga; üksikud soovitused saab kõrvale panna nupuga peida ja hiljem tagasi tuua nupuga näita peidetud soovitusi.

Lava eraldamine või kustutamine:

Lava vahekaart pakub kolme toimingut: eralda esinemiskohast (lavast saab taas iseseisev kirje), kustuta lava (kustutab ainult selle lava) ja kustuta esinemiskoht koos kõigi lavadega.

Esinemiskoha enda saab valikust peita, kui päevad tuleks alati konkreetsele lavale broneerida — päevad ja andmed säilivad ning selle saab lava lisamise vormi kaudu uuesti nähtavaks teha.

Olemasolevast kirjest lava:
Sageli märkad seda alles lava loomisel: saal on ammu nimekirjas omaette esinemiskohana. Just seal ongi otsetee: aknas lisa lava leiad nimevälja alt osa Kasuta olemasolevat kirjet lavana. Vali kirje ja klõpsa rakenda — sellest saab selle esinemiskoha lava ning tema kuupäevad ja andmed jäävad puutumata. Pakutakse ainult kirjeid, mis tõesti sobida saavad: sama linn, vastuoluline aadress puudub, omi lavasid pole. Kui sobivat pole, ei ilmu osa üldse. Ja seda saab tagasi võtta — lava võid hiljem uuesti lahti siduda.

Märkus: Lavade haldus on saadaval nii artisti kui ka agentuuri platvormil. AI-assistent saab samuti lavasid luua ja eraldada ning päevi lavadele broneerida.

Partnerite lisamine

Partnerid, mis lisatakse Agentuuri platvormi partnerite andmebaasi, muutuvad kättesaadavaks kõigile seotud Artisti platvormidele.

Mine üleval PARTNERID > + LISA UUS PARTNER
Avaneb uus aken „LISA UUS PARTNER"

Täida asjakohane info, näiteks ettevõtte nimi, kontaktandmed, arveldusaadress jne.

Klõpsa SALVESTA
Uus partner ilmub partnerite nimekirja

Et lisada partner üksikule Artisti platvormile, järgi samu samme nagu ülal.

Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli partnerite nimekirja põhjal Artisti platvormi sees, valides PARTNERID > EKSPORT.

Partneri kustutamiseks:

Mine PARTNERID > klõpsa partnerile, mille soovid kustutada.
Avaneb aken „Muuda partnerit".

Klõpsa all vasakus nurgas KUSTUTA PARTNER.

Hotellide lisamine

Hotellid, mis lisatakse Agentuuri platvormi hotellide andmebaasi, muutuvad kättesaadavaks kõigile seotud Artisti platvormidele.

Mine üleval HOTELLID > + LISA UUS HOTELL

Avaneb uus aken „LISA HOTELL"

Täida asjakohane info, näiteks sisse-/väljaregistreerimine, vastuvõtt, hommikusöök, parkimine jne.

Aadressisoovitused: Kohe kui hakkad väljale Nimi kirjutama, ilmub selle alla nime ja aadressiga soovituste loend. Väljad Tänav, Sihtnumber, Linn, Maakond ja Riik täidetakse alles siis, kui soovitusele klõpsad — otsing ise ei täida ühtki välja. Juba sisestatud andmed muudavad soovitused täpsemaks.

Ükski soovitus ei sobi? Siis sisesta aadress ise; loendi sulged klahviga Esc või klõpsuga kõrvale. Kui oled soovituse üle võtnud, otsing enam ei ilmu — mida pärast seda parandad, jääb püsima.

Duplikaatide kontroll: Kui hotellide andmebaasis on juba sama nime ja linnaga hotell, ilmub teade, et vältida korduvaid kirjeid.

Klõpsa SALVESTA

Uus hotell ilmub hotellide nimekirja

Et lisada hotell üksikule Artisti platvormile, järgi samu samme nagu ülal.

Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli hotellide nimekirja põhjal Artisti platvormi sees, valides HOTELLID > EKSPORT.

Impordivalik: Kui kolid üle eelmisest tarkvarast, saab sinu olemasoleva hotellide andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida.

Hotelli kustutamiseks:

Mine HOTELLID > klõpsa hotellile, mille soovid kustutada.
Avaneb aken „Muuda hotelli".

Klõpsa all vasakus nurgas KUSTUTA HOTELL.

Hinnangud

Agentuuri platvormil saab esinemiskohti ja hotelle hinnata otse nimekirjavaatest, kasutades 5-tärni hinnangu süsteemi.

Klõpsa esinemiskoha või hotelli kõrval olevatele tärnidele, et avada hinnanguvorm.

Anna tärnihinnang ja soovi korral lisa kommentaar.

Keskmine hinnang ja hinnangute arv uuendatakse koheselt (lehe uuesti laadimist pole vaja). Teiste platvormide hinnangud on nähtavad anonüümselt — kuvatakse ainult platvormi nimi.

Hinnangud kaasatakse ka esinemiskohtade ja hotellide nimekirjade CSV-eksporti.

Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamine

Uute kirjete lisamine

Päeva sees

Klõpsa ikoonile päeva ülevaate sees oleva esinemiskoha, hotelli või partneri kasti sees.
Sind suunatakse vastavasse nimekirja, kus saad otsida soovitud kirjet.

Kui seda veel ei ole, klõpsa lehe ülaosas + LISA UUS.

Täida asjakohane info ja klõpsa lõpetamiseks SALVESTA.
Kirje rakendatakse automaatselt praegusele päevale
ning salvestatakse ka vastavasse nimekirja — muutes selle kättesaadavaks teistes päevades ja platvormides.

Aadressisoovitused ja duplikaatide kontroll

Aadressisoovitused: Esinemiskoha, hotelli või partneri lisamisel ilmub sisestatava nime kohta soovituste loend. Klõps soovitusel täidab aadressiväljad; ilma selle klõpsuta jääb kõik nii, nagu sisestasid.

Ükski soovitus ei sobi? Siis sisesta aadress ise — loend kaob klahviga Esc või klõpsuga kõrvale ja ülevõetud soovituse järel jäävad sinu parandused püsima.

Duplikaadi hoiatus: Kui sama nime ja linnaga kirje on juba olemas, ilmub teade, et vältida duplikaate.

Päevapõhised kirjed ja globaalne andmebaas

Iga esinemiskoht, hotell või partner, mis lisatakse päeva seest, salvestatakse automaatselt globaalsesse andmebaasi — ning agentuuri osana muutub see kättesaadavaks ka kõigile seotud Artisti platvormidele.

Kui muudad esinemiskohta, hotelli või partnerit päeva sees, uuendab valiku „Uuenda andmestik globaalselt" märkimine seda kirjet ka globaalses andmebaasis.

Märkus: Teised sama kirjet kasutavad päevad jäävad mõjutamata — need säilitavad algse versiooni, kui neid käsitsi ei uuendata.

Impordivalik

Kui kolid üle mõnest teisest süsteemist, saab sinu olemasoleva esinemiskohtade, hotellide või partnerite andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida. Võta impordi koordineerimiseks ühendust toega.

Nimekirjade eksportimine

Olemasolevate kirjete tabeli allalaadimiseks mine ESINEMISKOHAD, HOTELLID või PARTNERID ja klõpsa EKSPORT.

Kirjete kustutamine

Et kustutada kirje globaalsest andmebaasist:
Mine sobivale vahekaardile (nt ESINEMISKOHAD), klõpsa kirjele ja avaneb muutmise aken.

Klõpsa all vasakus nurgas KUSTUTA.

Päeva loomine

Et luua Artisti platvormil uus mistahes tüüpi „päev":

Mine PÄEVAD.

Klõpsa + LISA UUS PÄEV.
Avaneb aken „Vali kuupäev".

Vali kalendrist soovitud päeva kuupäev.
Avaneb aken Põhiinfo.

Otse kalendripäeval: Kiiremini läheb KALENDER-vaatest (PÄEVAD > KALENDER) või päevade nimekirja planeerimisrežiimist (PÄEVAD > PLANEERI). Kui viid hiirekursori mõnele kuupäevale, ilmub seal „+ uus päev". Üks klõps loob päeva sellele kuupäevale kohe ja avab selle koos „Põhiandmed" aknaga — kinnitusakent ei ole. Kalendris on nupp kuupäeva numbrist paremal, planeerimisrežiimis vasakul otse kuupäeva järel nendel kuupäevadel, millel pole päeva.

Lauaarvuti: Puuteseadmes lauaarvutivaates hiirega osutamist ei ole — seal on nupp kahvatu, kuid alati nähtav.

Mobiil: Mobiilses kalendrivaates seda nuppu ei ole. Loo päev seal nagu tavaliselt nupuga + UUS PÄEV.

Põhiinfo lisamine

Et muuta kasti „Põhiinfo", klõpsa selle kõrval olevale .

Et muuta päeva kuupäeva, klõpsa ikoonile Kuupäev kõrval kastis „Põhiinfo".

Ilmub väli sildiga nihutatud kuupäevalt [Kuupäev], kuna [...], mis võimaldab sul muudatust selgitada.
Kui sa kasti maha ei märgi, kuvatakse märkus kastis „Põhiinfo" päeva ülevaates.

Ajavahemike loomine: Kui sind on broneeritud festivalile, kuid sa pole veel täpses päeva kuupäevas kindel, kasuta funktsiooni + PÄEV, et valida täiendavaid võimalikke kuupäevi.

Märkus: Päevade nimekirjas kuvatakse kuupäev ajavahemikuna — varaseimast kuni hiliseima valitud kuupäevani —, isegi kui mõned vahepealsed päevad jäetakse vahele.
Kui lõplik kuupäev on kinnitatud, klõpsa ikoonile, et valida see lõplikuks päeva kuupäevaks.

Tähtis: J.SHOW äppi kõige tõhusamaks kasutamiseks loo iga tuuripäeva jaoks eraldi päev — isegi selliste päevade jaoks nagu reisi- või lammutuspäevad.
Funktsiooni + PÄEV tuleks kasutada ainult planeerimisetapis, kui täpne kuupäev on veel ebakindel.

Kui sul on samal päeval mitu show'd, lisa iga show jaoks eraldi päev ja kasuta funktsiooni + AEG, et määrata igale show'le konkreetsed ajaraamid.

Ajad määravad seejärel päevade järjekorra päevade nimekirjas.

Märkus: Päeva ajavöönd järgib automaatselt valitud esinemiskohta — ka siis, kui vahetad esinemiskohta hiljem.
Kui päeval oma ajavööndit ei ole — tüüpiliselt esinemiskohata puhkepäev keset tuuri —, siis pärib see viimase eelneva päeva oma, niikaua kui tuur jätkub: kui järgneb veel üks päev, kehtib päritud ajavöönd kuni kahenädalaste pauside puhul; vahetult pärast päeva kehtib see ka ilma järgneva päevata. Muidu kehtib jälle sinu platvormi ajavöönd. Puhkepäev Tokyos jääb seega Tokyosse, selle asemel et üheks päevaks koju hüpata. Tühistatud päevad, ideed ja optsioonid oma ajavööndit edasi ei anna.
Õiged ajavööndid on olulised kalendrisünkroonimiste ja iCal-voogude jaoks.

Ajavahe: Kui päev on eelmise päevaga võrreldes teises ajavööndis, näitab kast „Põhiinfo" kuupäeva kõrval märgist kellanihkega (nt +6h / −1h) — nii töölaual kui ka mobiilis. Liigu hiirega märgise kohale: kohtspikker nimetab mõlemad ajavööndid ja selgitab, kas kella keeratakse edasi või tagasi.

Vali väljal Tüüp päeva tüüp (nt Tuur, Festival, Reis, Ülesseadmine) ja esinemiskoha tüüp (nt Klubi, Staadion, Saal).

Seejärel vali päeva Olek rippmenüüst.

Kui määrad päeva staatuseks TBA, saad väljal Kuuluta välja kuupäeval määrata ka kuupäeva ja kellaaja. Päev muutub automaatselt avalikuks määratud hetkel.

Märkus: TBA mõjutab funktsiooni 'Kuupäevad veebisaidile'. Kui päev on avalikustatud, ilmub see automaatselt sinu veebisaidile, kui see integratsioon on lubatud.

Staatus ja vaikevärvikood päeva pealkirjas ja nimekirjas

Idee (IDEA)
Valikuline (OPT)
Veel kinnitamata (TBC)
Teatatakse hiljem (TBA)
Avalik (teatatud)
Kinnitatud / Suletud
Tühistatud
lükatakse edasi

Päeva tõhus nimetamine

• Kui ei esinemiskohta ega pealkirja pole määratud, jääb päev nimetamata.
• Kui pealkiri on määratud, aga esinemiskoht mitte, nimetatakse päev pealkirja välja järgi.
• Kui nii pealkiri kui ka esinemiskoht on määratud, nimetatakse päev esinemiskoha järgi.
• Kui mõlemad on määratud, kuid soovid hoopis kuvada nime pealkirja väljalt (nt festivalinimede puhul), märgista kasuta linna / esinemiskoha asemel.

NÕUANNE: Lülitu mugavalt erinevate päevade vahel klaviatuuri vasaku ja parema nooleklahviga.

Kuupäeva sisestatakse kõikjal ühtemoodi — üks väli kolme eraldi kastikese asemel päeva, kuu ja aasta jaoks, nii arvuti- kui ka mobiilivaates. Varem käitus sisestamine kohati erinevalt: kord kirjutati üle ja hüpati edasi, kord kirjutati juurde, kord oli vaja tabeldusklahvi.

Planeerimise olek

Kasti 'Põhiandmed' allosas pead arvet selle üle, kui kaugele on päeva ettevalmistus jõudnud. Iga valik värvib välja serva, nii et näed seisu ühe pilguga.

Planeerimine — avatud, ettevalmistamisel, ettevalmistatud või lõpetatud.

Lavajuhend ja Tagala raider — Saadetud, saadud kommentaaridega või Lõplik. Need kaks ilmuvad ainult showga päeva tüüpide juures.

Nende all on sinu omad planeerimise oleku väljad, kui oled neid loonud (vt Planeerimise oleku väljad) — igaüks ainult nende päeva tüüpide juures, mille jaoks väli on sisse lülitatud.

Kui määrad Planeerimise väärtuseks lõpetatud, annab aken teada, et kõik päeva veel täitmata osad peidetakse nüüd. Need ilmuvad uuesti, kui muudad planeerimise olekut. Valikuga Sain aru, ära enam näita peidad selle teate enda jaoks jäädavalt.

Mobiilivaates leiad Planeerimise ja oma väljad samuti põhiandmetest; Lavajuhendi ja Tagala raideri määrad lauaarvutis.

Märkus: Planeerimise olekut näevad ja määravad Administraator ja Agentuur. Tuurihaldus tohib seda teha, kui menüüs SEADED > ÕIGUSED on sisse lülitatud valik Tuurimänedžerid võivad määrata planeerimise oleku (päevadel, mida nad võivad muuta) — ja siis ainult päevadel, mida tal on lubatud muuta.

Mitme päeva korraga muutmine

Et oma advancing-protsessi sujuvamaks muuta, saad mugavalt mitut päeva korraga muuta.

Mine PÄEVAD > MUUDA MITUT.
Avaneb 'Muuda mitut' aken.

Klõpsa VALI PÄEVAD ja märgista kõik asjakohased päevad päevade nimekirjast, mida soovid uuendada.

Seejärel klõpsa MUUDA VALITUD PÄEVI jätkamiseks.
Sind suunatakse nüüd tagasi 'Muuda mitut' liidesesse.

Iga jaotise jaoks, mida soovid muuta (nt Pealkiri, Esinemiskoht, Päeva tüüp), tee oma muudatused ja klõpsa RAKENDA nende eraldi kinnitamiseks.

Märkus: Kui mõnel jaotisel on kõigil valitud päevadel ühesugune info, joonitakse see rohelisega alla mugavaks viiteks.

Muudatuste logi

Muudatuste logi näitab kogu platvormi ulatuses, kes mida ja millal muutis: päev loodud, nihutatud, muudetud või kustutatud — samuti muudatused reisiseltskonnas. Iga kanne nimetab isiku ja aja.

Lauaarvuti: Logi kuvatakse eraldi kastina avalehel. See on nähtav kõigile õiguste tasemetele — iga inimene näeb ainult neid kandeid, mis vastavad tema õigustele.

Kande pealkiri (nt Päeva andmed muudetud) viib otse asjaomase päeva juurde. Muudetud päeva andmete puhul avab ikoon (i) ülevaate muudetud väljadest — arusaadavate väljanimetustega.

Klõpsa kasti pealkirjas olevale luubiikoonile, et avada otsing: Otsi kuupäeva või isiku järgi … otsib kogu ajaloost — mitte ainult parasjagu kuvatavatest kannetest.

Ka seda, kes ja millal kellegi päeva reisiseltskonda lisas, saab logi kaudu järele vaadata.

Päevade importimine

Kui kolid üle mõnest teisest tuuritarkvarast, toetab J.SHOW sinu olemasolevate päevaandmete hulgi-importi.

Mis üle tuuakse:

• Päevad — kuupäev, esinemiskoht, promootor, staatus ja finantsandmed (deal'id, osalusprotsendid, garanteeritud tasud), niivõrd, kui sinu eksport neid sisaldab
• Esinemiskohad ja promootorid — aadressi ja kontaktandmetega

Kõige parem on, kui saadad oma ekspordi CSV-vormingus. Kui see ei õnnestu, sobib ka iga muu vorming.

Impordiprotsess sobitab imporditud esinemiskohad ja promootorid automaatselt sinu olemasolevate andmebaasidega, et vältida dubleerivaid kandeid. Uued esinemiskohad ja promootorid luuakse vastavalt vajadusele.

Märkus: Päevade importe teostab J.SHOW tugimeeskond, et tagada andmete terviklikkus. Võta ühendust aadressil support@j.show, et oma import kooskõlastada — saada kaasa ekspordifailid, mida soovid üle tuua.

Üleminekul tehtav ühekordne andmete ülevõtmine on sulle tasuta.

Tuuriblokkide loomine

Tuuriblokid on sinu kalendris nimega ajavahemikud — need teenivad nii päevade rühmitamist (nt tuurietapid, festivalisarjad) kui ka aja blokeerimist, kui ühtegi show'd ei tohiks broneerida (nt puhkus, stuudioaeg, pausid).

Tuuribloki loomiseks on kaks viisi:

➀ Päevade lehelt:

Mine PÄEVAD ja klõpsa + uus blokk ülemises navigatsioonis.

Kalender avaneb blokiloomise režiimis. Klõpsa kuupäeval, et määrata bloki algus.

Klõpsa teisel kuupäeval, et määrata lõpp.

Sisesta nimi (nt "Euroopa etapp", "Festivalisari") ja klõpsa Salvesta.

➁ Kalendrist:

Kui oled juba KALENDER vaates, klõpsa + uus blokk.

Vali alguse- ja lõpukuupäevad kalendris klõpsates, sisesta nimi ja klõpsa Salvesta. See meetod on eriti kasulik blokkide jaoks ilma päevadeta — nt ajavahemiku märkimiseks "blokeerituks".

Tuuriblokid on päevade nimekirjas visuaalselt eraldatud. Kaardivaates nad tuurimarsruute siiski ei piiritle — seal algab uus joon kohe, kui kahe järjestikuse peatuse vahele jääb rohkem kui üks päev.

Päevade nimekirjas on iga kanne omal kuupäeval: bloki algus selle esimesel päeval, selle lõpp viimasel, iga päev omal kuupäeval. Kui blokk jääb teise bloki keskele (nt proov tuuri ajal), ilmub see seetõttu õiges kohas tuuripäevade vahel ja mõlemad blokid joonistatakse kõrvuti joontena. Päeva, mille oled blokile selgesõnaliselt määranud, kuid mis jääb väljapoole bloki ajavahemikku, näitab nimekiri selle bloki alguses või lõpus.

Märkus: KALENDER on nähtav igale õigustasemele, igaühele nende päevadega, mida ta tohib avada. Blokid ja nupp + uus blokk ilmuvad seal ainult siis, kui blokid on selle õigustaseme jaoks lubatud (SEADED > ÕIGUSED > „Blokid").

"Tuurivaba" valik: Tuuribloki loomisel või muutmisel saad lubada Tuur puudub märkeruudu. Selle valikuga blokid ei ilmu veebiliideses tuurivaliku alla — kasulik blokkide puhul, mis on mõeldud ajavahemiku reserveerimiseks, mitte tuuri esindamiseks.

Automaatne määramine: Päevad ilma blokimäärata sorteeritakse automaatselt sobivatesse tuuriblokkidesse kronoloogilises järjekorras, kui nende kuupäev jääb bloki ajavahemikku. Need automaatselt määratud päevad kuvatakse peenemalt kui käsitsi määratud.

Kes tuuriblokke näeb: Administraatori, agentuuri või artisti õigustega inimesed näevad tuuriblokke alati. Tuurihaldus näeb neid siis, kui menüüs SEADED > ÕIGUSED on kastis 'Blokid' sisse lülitatud valik 'Tuurihalduse õigustega inimesed saavad blokke näha ja lisada'. Kõik ülejäänud õiguste tasemed näevad neid ainult siis, kui seal on sisse lülitatud 'Kõik saavad blokke näha' — vaata ka Päevade õigused.

Kes tuuriblokke loob ja muudab: Luua ja muuta saavad administraator, agentuur, artist ja — kui esimene valik on sisse lülitatud — tuurihaldus. Teine valik, 'Kõik saavad blokke näha', lubab ainult vaatamist, mitte muutmist. Administraator ja agentuur muudavad kõiki tuuriblokke; artist ja tuurihaldus ainult neid blokke, mille nad ise on loonud. Päevade sidumine blokiga — nupp Vali päevad — on võimalik ainult administraatoril ja agentuuril.

Tuuriblokid kalendri tellimuses: Sinu isiklikku tellimusse (kast 'Sinu päevad sellelt platvormilt' TÖÖLAUAL) jõuavad tuuriblokid ainult siis, kui lülitad seal sisse 'Vaata blokke isiklikus kalendris'; see valik ilmub ainult siis, kui sul on üldse õigus tuuriblokke näha. Tellimus 'Kõik selle platvormi päevad' sisaldab tuuriblokke ilma eraldi seadeta — kuid ainult siis, kui on sisse lülitatud 'Kõik saavad blokke näha'. Vaata Kalendri tellimine.

Päevade nimekirja eksportimine

Olgu sa siis soovid printida päevakavasid mitme päeva jaoks või luua teksti- või CSV-nimekirju lugude nimekirjadega või ilma:

Mine PÄEVAD ja klõpsa EKSPORT nuppu ülemises navigatsioonis.
Avaneb ’Ekspordi’ aken.

Vali loetletud valikute hulgast, nagu ülal mainitud

Tuuri advancing

Olgu sa siis planeerid detaile, broneerid esinemiskohti ja partnereid või haldad oma meeskonda — J.SHOW hoiab iga päeva täiesti paigas.

Päeva kohandamine - 'Päeva ülevaade'

Kui klõpsad päevade nimekirjas 'Päeval', jõuad Päeva ülevaade juurde — sinu keskne sõlmpunkt kõige jaoks, mida vajad sujuva advancing-kogemuse tõhustamiseks ja teostamiseks.

AI tuurimarsruudistus

On hulk avatud esinemiskoha-päringuid ja sa pole kindel, milline järjekord tuuri jaoks kõige rohkem mõtet annab? AI tuurimarsruudistus arvutab sinu avatud saadavustest mõistliku järjekorra — koos kaardi ja kogukilomeetritega.

Kuidas marsruudistuseni jõuda: Klõpsa päevade nimekirjas Routing. Avaneb jaotis kahe vahekaardiga: Esinemiskohtade vabad ajad ja Tuurimarsruutimine.

Märkus: Seda toitev saadavuste tööriist (esinemiskoha-saadavuste kogumine partneritelt) on Admini ja Agentuuri jaoks saadaval ilma PRO-ta — vaata Esinemiskoha saadavused.

Kes saab marsruudistada: Admin, Agentuur ja Tuurimänedžer saavad luua marsruudistusi. Artist-õigustega inimesed näevad salvestatud mustandeid, kuid ei saa neid arvutada.

Esinemiskoha saadavuste valimine

Esinemiskohtade vabad ajad vahekaardil näed oma avatud saadavusi — esinemiskohti, mis on valikuks mitme võimaliku päeva lõikes.

Vali saadavused, mis peaksid tuuri sisse minema.

Tüüpi Mitu päeva leht on märgitud kui „Koondpäring" — ainuüksi sellest piisab marsruudi jaoks, muidu on vaja vähemalt kaht lehte. Kuupäevad, millele jääb sinu oma päev (vt Oma päevad blokeerivad kuupäevi), jäävad välja, samuti lahtrid, millest on juba päev tekkinud.

Marsruudistuse arvutamine

Lülitu Tuurimarsruutimine vahekaardile.

Määra oma tingimused — näiteks algus- ja lõpp-punkt iga bloki kohta — ja lase AI-l arvutada mõistlik järjekord.

Eelistatud esinemiskohtade suunamine: Väljal Eelistatud esinemiskohad (★) otsustad, kuidas marsruudistus kohtleb esinemiskohti, mille oled esinemiskoha saadavuses tärniga ★ märkinud:

Eira — ★ esinemiskohad loevad nagu kõik teised.

Eelista — väike boonus, kui valikud on muidu võrdsed.

Eelista tugevalt — vali ★ esinemiskoht alati, kui võimalik.

Eraldi päev iga ★ kohta — iga ★ esinemiskoha jaoks planeeritakse eraldi, täiendav show (erinevatel kalendripäevadel).

★ üksikul kuupäeval (määratud lehe lahtris, vt Tabeli kasutamine) toimib nagu ★ esinemiskohal, ainult selle kuupäeva jaoks. Eraldi päeva see ei loo.

Kui kaasas on koondpäringuid, määrad väljal „Päevi koondpäringu kohta", mitu päeva kõige rohkem ühest koondpäringust tekkida tohib. Tühi = nii palju, kui mõistlikult mahub — kunagi mitte kaks samal kuupäeval.

Sinu oma päevad, millel on ajavahemikus esinemiskoht, lähevad arvutusse kindlate päevadena: marsruut paigutab need peatuste vahele ja arvestab nende kilomeetreid ning vabu päevi. Variandis on need märgitud kui „kinnitatud päev".

Saad ühe või mitu varianti, igaüks kaardi ja kogukilomeetritega, et marsruute otse võrrelda.

Rakenda & ekspordi

Kui oled variandi kohta otsuse teinud, on sul need valikud:

Pane ootele: Variandi peatused sisestatakse lehtedele teie optsioonidena; lehed jäävad avatuks ja esinemiskohad saavad teate.

Rakenda marsruut: Arvutatud marsruut rakendatakse sinu päevadele; tüüpi „Üks päev“ lehed suletakse seejuures.

Salvesta mustandina: Salvestad marsruudistuse, et see hiljem uuesti avada ja muutmist jätkata.

Prindi PDF-ina: Saad marsruudistuse koos kaardiga PDF-ina.

Koondpäringute puhul saab igast valitud peatusest eraldi päev ja nuppudel on teised nimed:

Loo ideena — päevad staatusega idee; esinemiskohad teadet ei saa.

Loo optsioonina — päevad staatusega optsioon; esinemiskohti teavitatakse.

Kinnita — kinnitatud päevad; esinemiskohti teavitatakse, lehed jäävad avatuks.

Milliseid peatusi luuakse, valid iga variandi kohta (kõik / mitte ühtegi). Tüüpi „Üks päev“ lehtede peatusi käsitletakse nagu varem. Kui peatus on vahepeal hõivatud, sinu teise päevaga blokeeritud või sellest on juba päev tekkinud, ei loo J.SHOW seda ja ütleb sulle, mitu neid oli.

Esinemiskohad

Esinemiskoha lisamine

Esinemiskoha lisamiseks kindlale päevale:

Loo uus päev või vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt.

Klõpsa ikoonil Esinemiskoht kasti sees. Sind suunatakse esinemiskohtade nimekirja.

Siit on sul kaks valikut:

➀ Vali olemasolev esinemiskoht esinemiskohtade nimekirjast. Kui valitud, seotakse esinemiskoht sinu päevaga.

Märkus: Kui ühtegi esinemiskohta pole veel lisatud, on esinemiskohtade nimekiri tühi.

➁ Klõpsa + LISA UUS ESINEMISKOHT, et luua uus kanne.

Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut esinemiskoha kannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.

Kui salvestatud, suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse äsja loodud esinemiskohaga rakendatuna.

Märkus: Esinemiskoht salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks kõikidel päevadel ja platvormidel.

Päeva määratud esinemiskoha muutmiseks:

Klõpsa ikoonil Esinemiskoht kasti sees.
Avaneb ‘Esinemiskoha’ aken.

Tee vajalikud muudatused ja klõpsa SALVESTA.

Märkus: Akna allosas saad valida, kas rakendada muudatused ainult sellele päevale või märgistada Uuenda andmeid globaalselt, et uuendada globaalse andmebaasi versiooni.

Märkus: Kõik sellele päevale määratud reisiseltskonna liikmed saavad valitud esinemiskoha infot vaadata.

Esinemiskoha spetsifikatsioonide lisamine

'Esinemiskoha spetside' lisamiseks kindlale päevale:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt.

Klõpsa ikoonil Info esinemiskoha kohta kasti sees (nähtav ainult siis, kui esinemiskoha jaotis on juba täidetud).
Avaneb 'Esinemiskoha spetsid: [Esinemiskoha nimi]' aken.

Täida asjakohane info (nt mahutavus, lava mõõtmed jne) ja klõpsa SALVESTA.

Märkus: Ühel esinemiskohal võib olla mitu mahutavuse valikut erinevate konfiguratsioonide jaoks (nt seismine, istumine, osaline pimendus).

Klõpsa + VEEL ÜKS MAHUTAVUS 'Esinemiskoha spetside' aknas, et luua kohandatud sisestus.

Seejärel vali selle konkreetse show jaoks sobiv mahutavus rippmenüü Sellel päeval: abil.

Rippmenüü valikud:

• Standard = Mahutavus
• Istekohad = Mahutavus (istekohtadega)
  
• Käsitsi sisestus = Sisesta soovitud number
  
• Puudub = 0
  
• Kohandatud = Mis tahes muu väärtus, mis loodud '+ VEEL ÜKS MAHUTAVUS' kaudu

Märkus: Iga kohandatud mahutavus, mis lisatud + VEEL ÜKS MAHUTAVUS kaudu — st kõik väljaspool vaikevalikuid — salvestatakse automaatselt esinemiskoha kandesse globaalses andmebaasis ja on valitav, isegi kui ‘Uuenda andmeid globaalselt’ ei ole märgistatud.

Märkus: Kui soovid esinemiskohal tehtud muudatused rakendada esinemiskohtade andmebaasi, märgista Uuenda andmeid globaalselt esinemiskoha spetside akna allosas

Märkus: SEADED > ÕIGUSED > 'Esinemiskoha info nähtavus' all saad valida, et peita teatud esinemiskoha spetse kindla õiguste tasemega kasutajate eest.

Partnerid

Partneri info lisamine

Partneri lisamiseks kindlale päevale:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt.

Klõpsa ikoonil Partner kasti sees. Sind suunatakse partnerite nimekirja.

Siit on sul kaks valikut:

➀ Vali olemasolev partner partnerite nimekirjast. Kui valitud, seotakse partner sinu päevaga.

Märkus: Kui ühtegi partnerit pole veel lisatud, on partnerite nimekiri tühi.

➁ Klõpsa + LISA UUS PARTNER, et luua uus kanne.

Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut partneri kannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.

Tähtis: ‘Tüüp:’ rippmenüüst vali asjakohane partneri kategooria. See nimetab Partner kasti vastavalt ümber (nt kohalik promootor, reisibüroo, nightliner-ettevõte, tehniline tarnija jne).

Kui salvestatud, suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse äsja loodud partneriga rakendatuna.

Märkus: Partner salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks kõikidel päevadel ja platvormidel.

Lisapartnerid (Partner 2 & 3)

Päeva kohta saab lisada kuni kaks lisapartnerit. Pärast esimese partneri määramist ilmuvad lauaarvutis otsingunupuga tühjad pesad Partner 2 ja Partner 3 jaoks. Mobiilseadmetes on Partner 2 ja 3 saadaval mobiilses päeva vormis.

Kontaktisikud kõigist määratud partneritest ilmuvad päeva kontaktisikute rippmenüüdes. Kontaktid kuvatakse sulgudes ettevõtte nimega, et hõlbustada tuvastamist.

Partneri soovitus: Kui partneripesa on tühi, soovitab J.SHOW automaatselt viimati kasutatud partnerit sama linna ja päeva tüübi jaoks. Soovitus ilmub otse tühja partneripesa alla ja selle saab klõpsuga vastu võtta — ilma ümbersõiduta partnerite nimekirja kaudu. See funktsioon on saadaval lauaarvutis ja mobiilis.

Päeva määratud partneri muutmiseks:

Klõpsa ikoonil Partner kasti sees (nüüd märgistatud valitud partneri kategooriaga).
Avaneb ‘Partneri’ aken.

Tee vajalikud muudatused ja klõpsa SALVESTA.

Märkus: Akna allosas saad valida, kas rakendada muudatused ainult sellele päevale või märgistada Uuenda andmeid globaalselt, et uuendada kannet globaalses partnerite andmebaasis.

Partneri tüübi alistamine päeva kaupa: Partneriaknas olev Tüüp: rippmenüü ei ole enam lukus. Kui partner broneeritakse mõnikord kohaliku promootorina ja mõnikord festivalina, saad praeguse päeva jaoks tüübi sealsamas vahetada — põhikirje globaalses partnerite andmebaasis jääb muutmata. Nagu tavaliselt, saad lisaks märgistada Uuenda andmeid globaalselt, et muudatus ka põhikirjesse üles lükata.

Kontaktisikute (CP) lisamine

Päevale mitmesuguste kontaktisikute (CP) lisamiseks

Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt

Klõpsa kõnealuse CP kasti sees (CP esinemiskoha, promootori, tehniku, kohapealne jaoks)

Täida asjakohane CP info.

Märkus: Kui klõpsad ikoonil mis tahes kontaktisiku (CP) aknas, ilmub CP akna ülaossa rippmenüü — kuid ainult siis, kui seotud esinemiskohal või partneril/promootoril on juba kontaktisikud määratud. Seejärel saad rippmenüüst valida ühe nendest olemasolevatest kontaktidest ja asjakohane info täidetakse automaatselt.
Näiteks CP esinemiskoht jaotises on saadaval spetsiifiliselt esinemiskohaga seotud kontaktid, samas kui CP muu all näed kontakte nii esinemiskohast kui ka kõigist määratud partneritest.

Märgista lisa uue kontaktina globaalsesse esinemiskohtade andmebaasi (või lisa uue kontaktina globaalsesse partnerite andmebaasi), kui eelistad.

Lisakontaktisikute lisamiseks:

Klõpsa ikoonil Muu kontaktisik jaotises.

Saad jälle valida rippmenüüst mis tahes eelnevalt määratud kontaktisikuid tõhususe huvides või sisestada vajaliku info käsitsi.

Märkus: Ainult 'CP muu' juures on valik valida nähtavus teatud õigustegruppidele.

SEADED > ÕIGUSED > 'Tehnilised kontaktid' all saad määrata, kas kindlad kontaktisikud peaksid olema nähtavad ainult teatud õiguste tasemega kasutajatele.

vCard allalaadimine

Iga kontaktisiku kõrval kuvatakse vCard nupp, eeldusel et e-posti aadress või telefoninumber on saadaval ja nähtavuse õigused on täidetud. See võimaldab sul laadida kontaktiandmed (nimi, funktsioon, e-post, telefon, ettevõtte nimi) alla .vcf failina ja importida need otse oma aadressiraamatusse.

Ajakavad

Päeva detailse ajakava lisamiseks on sul kaks valikut:

➀ Ajakava lisamine päeva seest

Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt.

Klõpsa Ajakava kasti sees.
Avaneb ‘Ajakava’ aken.

Nimeta ajakava pealkiri Kirjeldus: kõrval.

Märkus: Kõigi saadaolevate vormindusvalikute täielikuks ülevaateks külasta Tekstikasti vormindamise jaotist.

Vali, kellele see ‘ajakava’ on nähtav, ja SALVESTA

➁ Ajakava lisamine mallist

Detailsete juhiste jaoks külasta Päeva ülevaate malli rakendamine päevadele jaotist.

Ajakava printimiseks:

Mine PÄEVAD > vali asjakohane päev > ÜLEVAADE > Klõpsa Ajakava kasti sees.

Ajakava PDF genereeritakse automaatselt.

Kohandatud väli

Et lisada täiendav personaliseeritud kast päeva ülevaatesse (nt intervjuu kohtumine jne)

Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt

Klõpsa Vaba väli kasti sees.
Avaneb 'Kohandatud välja' aken.

Nimeta kast ('Pealkiri:') ja sisesta mis tahes asjakohane info.

Märkus: Kõigi saadaolevate vormindusvalikute täielikuks ülevaateks külasta Tekstikasti vormindamise jaotist.

Vali, kes saavad seda personaliseeritud kasti oma päeva ülevaates näha, ja klõpsa SALVESTA

Saabumine & lahkumine

Stsenaarium 1: Kogu reisiseltskond saabub ja/või lahkub koos

Põhilise reisiinfo lisamine: saabumine, lahkumine & järgmine päev

Põhilise reisiinfo lisamiseks (nt esinemiskoht, hotell, kodubaas, vahemaa, sõiduaeg):

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt

Klõpsa ikoonil ühes järgmistest kastidest, sõltuvalt kontekstist:

• Saabumine: Kui see on esimene päev või reisiseltskond saabub eelmisest asukohast
• Tagasireis: Kui järgmisel päeval pole ühtegi päeva (nt viimane show või üksik päev)
• Järgmine päev: Kui järgmisele päevale on päev planeeritud — olgu see siis show, reis või vaba päev

Avanevas aknas täida/vali asjakohane Alates: või Sihtkoht: asukoht
Kasuta autom. arvutus funktsioone, et automaatselt genereerida vahemaa ja sõiduaeg. Kohe selle kõrval valid ühiku: km, mi või km + mi (siis on seal näiteks „213 km / 132 mi"). See valik kehtib ainult selle ühe arvutuse kohta ja on saadaval ka ilma adminiõigusteta; milline ühik on ette valitud, määrab platvormi seade Vahemaa

Märkus: Esinemiskoha või hotelli asukoht, kui on järgmise päeva jaoks määratud, on ‘järgmise päeva’ aknas automaatsed valikud, lisaks ‘kodubaasile’.

Klõpsa SALVESTA kinnitamiseks

Asukoha soovitused:

• Saabumise jaoks: Süsteem soovitab artisti kodubaasi või eelmise päeva esinemiskohta/hotelli (kui saadaval)
• Lahkumise jaoks: Süsteem soovitab kodubaasi (kui määratud)
• Järgmise päeva jaoks: Süsteem soovitab järgmise päeva esinemiskohta/hotelli (kui saadaval) või kodubaasi

Kodubaasi info lisamine

Kodubaas on J.SHOW kontseptuaalne termin artisti vaikimisi kodukoha jaoks — tavaliselt kodu- või prooviaadress, millest saabumisi planeeritakse ja vahemaid arvutatakse. Kui kodubaas on määratud, soovitab J.SHOW seda automaatselt lähtepunktina 'Saabumise', 'Lahkumise' ja 'Järgmise päeva' väljadel.

Artisti kodubaasi määramiseks:

Mine SEADED > PLATVORM ja sisesta asukoht 'Saabumine kohast' väljale (kohatäide Kodubaas).

Täpsem saabumine & lahkumine

Stsenaarium 2: Reisiseltskonna liikmed saabuvad ja/või lahkuvad individuaalselt erinevatesse/erinevatest asukohtadesse/asukohtadest.

Täpsem reisiplaneerimine: saabumine, lahkumine & edasireis

Detailse reisiinfo andmiseks saabumise, lahkumise või edasireisi jaoks:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE kaudu
Klõpsa ikoonil vastavas saabumise, lahkumise või järgmise päeva kastis.

Põhilise saabumise/lahkumise/järgmise päeva aknas klõpsa PLANEERI "SAABUMINE" INDIVIDUAALSELT / PLANEERI "TAGASIREIS" INDIVIDUAALSELT / PLANEERI „EDASIREIS” ERALDI.
See avab valitud reisitüübi jaoks täpsema saabumise/lahkumise/järgmise päeva akna.

Nüüd saad sisestada personaliseeritud reisidetaile reisiseltskonna üksikute liikmete või alarühmade jaoks — sealhulgas lahkumise ja saabumise ajad, transpordiliik (nt Rong, Lennuk, Nightliner, AUTO / KAUBIK), vahemaad, sõiduaeg jne.

Individuaalsete saabumiste jaoks saad raadionuppude abil valida lähtepunkti: Homebase või eelmise päeva Esinemiskoht või Hotell.
Individuaalsete lahkumiste jaoks valid samamoodi sihtkoha: Homebase või järgmise päeva Esinemiskoht või Hotell.
Google Maps arvutab vahemaa automaatselt sinu valiku põhjal.

Klõpsa VALI 'Sõiduki' all, et määrata sõiduk, mis on juba sellele päevale lisatud — koos selle reisijatega.

Klõpsa SALVESTA muudatuste kinnitamiseks või RAKENDA PÄEVADELE, et kasutada sama reisikonfiguratsiooni teistel päevadel.

Inimeste rühmitamine:
Järjestikused reisikanded samade inimestega rühmitatakse ülevaates visuaalselt. "Kes" väli kuvatakse ainult üks kord, vahesammud eraldatud heledamate joontega — hoides kuva selge ka keeruliste reisiplaanide puhul.

Reisiplaanide kopeerimine:
Saad dubleerida sõidukiplaani ühelt reisi etapilt teisele:

• Saabumise aknas klõpsa KOPEERI KUI „TAGASIREIS”, et taaskasutada sama sõiduki seadistust lahkumiseks.
• Lahkumise või edasireisi aknas klõpsa KOPEERI KUI „SAABUMINE”, et taaskasutada plaani saabumiseks.

Kopeerimisel vahetavad väljumine ja saabumine kohad: tagasilend algab sealt, kus minekulend maandus — ühe suuna saabumisterminalist (või -platvormist) saab teise suuna väljalennuterminal (või väljumisplatvorm).

Lähtestamine:

Et naasta mis tahes reisiakna põhiversiooni juurde, mine päeva ÜLEVAADE > SEADED ja eemalda märge 'Planeeri individuaalselt' vastava reisijaotise juurest. Muudatused rakenduvad automaatselt (värskenda vajadusel).

Eriline märkus sõidukite sünkroonimise kohta:

Kui reisiseltskond muutub etappide vahel (nt keegi liitub sõidukiga või lahkub sellest), luba Eraldi määramine, et plaan lahti siduda. See võimaldab sul kohandada selle konkreetse sõidu reisijaid, mõjutamata globaalset sõiduki seadistust.

Näiteks võib kolmeliikmeline rühm saabuda esimesele show'le koos, kuid lisada ülejäänud tuuriks samasse autosse neljanda inimese.

Lennuinfo lisamine

Lisa kiiresti ja mugavalt lennuinfo kõigi täpsemate saabumiste, lahkumiste ja edasireiside jaoks.

Klõpsa Planeeri "Saabumine" individuaalselt / Planeeri "Tagasireis" individuaalselt / Planeeri „Edasireis” eraldi vastavas saabumise/lahkumise/järgmise päeva aknas

Vali Lennuk 'Muu transpordiliik:' all

Sul tuleb täita vaid Lennu number: (nt LH 123 või DLH123 — nii IATA kui ka ICAO koodid tuvastatakse automaatselt)

J.SHOW tuvastab lennu numbri ja toob praeguse lennuinfo FlightAware AeroAPI kaudu. Järgmised väljad täidetakse automaatselt:

• Lähtelennujaam ja sihtlennujaam (linna ja IATA koodiga)
• Väljumisaeg ja saabumisaeg (vastava lennujaama kohalikus ajavööndis)
• Terminal lähte- ja sihtlennujaamas — kui see on teada

Kui samal päeval on mitu sama lennunumbriga lendu (nt koodijagamisühendused), kuvatakse valikuloend.

Lisaks lähtelennujaama terminalile sisestab J.SHOW — kui see on teada — ka sihtlennujaama terminali. Igal reisikandel on saabumise, tagasireisi ja edasireisi jaoks kaks välja: lennuki puhul Terminal (väljalend) ja Terminal (saabumine), rongi puhul Platvorm (väljumine) ja Platvorm (saabumine). Mõlemad on näha päeva ülevaates, päevakavas ja mobiilivaates.

Kui lennuplaan ise terminali ei anna, pakub J.SHOW väljalennu- ja saabumisterminali sama lennunumbriga viimaste lendude põhjal samal marsruudil — kuid ainult siis, kui need lennud kasutasid üheselt sama terminali. Ettepanek on väljal ja seda saab enne salvestamist muuta. Lennujaamades, kus terminali andmed puuduvad, jääb väli tühjaks.

Reaalajas lennujälgimine

Reisipäeval uuendatakse lennustaatust automaatselt reaalajas Päeva ülevaade juures. Kuvatakse järgmine info:

• Staatus — Plaanitud, Lennus, Maandunud, Saabunud või Tühistatud
• Värav — praegune väljumisvärav
• Hilinemine — hilinemine minutites (kui asjakohane)

Staatus on värvikoodiga: roheline aktiivsete lendude jaoks (plaanitud, lennus, maandunud) ja punane tühistatud lendude jaoks.

Terminal reaalajas andmetest: Kui reaalajas andmed teatavad reisipäeval terminali, mis erineb sisestatust — või kui ühtegi pole veel sisestatud —, kannab J.SHOW reaalajas terminali reisikandesse, eraldi väljalennu ja saabumise jaoks. Päeva ülevaade, vorm ja päevakava näitavad seejärel sama. Kirjaviise nagu „Terminal 5“, „T5“ ja „5“ loetakse samaks ning need ei põhjusta muudatust.

Toitlustus

Toitlustuse info lisamine

Toitlustuse info lisamiseks on kaks viisi:

➀ Lisa toitlustuse info otse päeva ülevaates:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE kaudu.

Klõpsa ikoonil Catering kasti sees.
Avaneb 'Toitlustuse' aken.

Vali üks saadaolevatest valikutest:
Toitlustus puudub / Inhouse / Väljaost: nt 20 € in. kohta / Tellimuse alusel / Tuuri toitlustus

Kasuta AADRESS, et anda Google Maps link toitlustuse asukohale

Märkus: Vormindusvalikute jaoks vaata Tekstikasti vormindamise jaotist.

➁ Rakenda toitlustuse info üldmalli kaudu:

Detailsete juhiste jaoks külasta jaotist Päeva ülevaate malli rakendamine päevadele.

Märkus: Kui toitlustuse info on lisatud ja inimesed on reisiseltskonda lisatud, ilmub toitlustuse kasti automaatselt kokkuvõte kõigist toitumiseelistustest (nende profiiliandmete põhjal). See toitlustuse kokkuvõte on vaikimisi kokku klapitud ja näitab ainult oma päiserida (Kokku X inimest) — klõpsa sellel, et üksikasjad avada; avatud olek jäetakse päeva kaupa meelde.

Nähtavus: 'Toitlustuse' kast on nähtav ainult Admini, Agentuuri või Tuurimänedžeri õigustega kasutajatele — või kasutajatele, kellel on reisiseltskonnas määratud 'Toitlustuse' funktsioon.

Lisaks on toitlustuse aknas nähtavuse märkeruudud, mis lasevad sul otsustada, millistel õiguste tasemetel on lubatud toitlustuse välja näha — analoogselt ajakava ja muuga. See teeb võimalikuks näiteks peita tundlik toitlustuse info (hinnad, deal'id) teatud õiguste tasemete eest. Säte on saadaval nii lauaarvutis kui ka mobiilivaates ja see kantakse automaatselt üle päeva tüübi mallide rakendamisel.

Hotellid

Hotelliinfo lisamine

Hotelli lisamiseks kindlale päevale:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast PÄEVAD > ÜLEVAADE alt.
Klõpsa ikoonil Hotel kasti sees. Sind suunatakse hotellide nimekirja.
Siit on sul kaks valikut:

➀ Vali olemasolev hotell hotellide nimekirjast. Kui valitud, seotakse hotell sinu päevaga.

Märkus: Kui ühtegi hotelli pole veel lisatud, on hotellide nimekiri tühi.

➁ Klõpsa + LISA UUS HOTELL, et luua uus kanne.

Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut hotellikannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.
Lisaks üldisele kontakti- ja asukohainfole saad lisada:

• Sisse- ja väljaregistreerimise ajad
• Vastuvõtu üksikasjad ja eripalved
• Parkimis- või hommikusöögiinfo vastavalt vajadusele

Pärast salvestamist suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse, kus äsja loodud hotell on rakendatud.

Märkus: hotell salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi, et seda saaks edaspidi kasutada kõigil päevadel ja platvormidel.

Et lisada üldised hotellimärkmed konkreetsel päeval:

Enne kui ükski hotell on määratud, klõpsa esimese Hotell kasti sees ikoonil . Hotelli aknas ilmub tekstikast.
Sellesse välja saab sisestada kohandatud teavet, näiteks „eramajutus", „hotell puudub" või „tuleb broneerida" — mida iganes soovid täpsema konteksti andmiseks lisada.

Märkus: kui klõpsad ikoonil samas hotellikastis, kuhu sisestasid kohandatud teksti, asendatakse tekstikast ametliku hotellikirjega.

Hiljem saad lisada veel hotellikaste, klõpsates teises hotellikastis ikoonil .
Siiski on kohandatud tekstiväljad saadaval ainult esimeses hotellikastis (selles, millel on ikoon), mitte lisahotellikastides, kus kuvatakse ainult ikoon.

Kui hotell 4 on määratud, ilmub selle alla veel üks Hotell kast. Klõpsa seal ikoonil ja vali nagu tavaliselt hotell hotellide nimekirjast või loo uus. Iga määratud hotelli järel lisandub järgmine kast — nii saad päevale määrata rohkem kui neli hotelli, näiteks kui bänd, crew ja külalised on jaotatud mitme majutuskoha vahel.

Lisahotellid alates hotellist 5 toimivad samamoodi nagu esimesed neli: saad neid muuta, määrata, kellele need on mõeldud, piirata nähtavust tubadesse lisatud inimestega, luua tubade jaotuse ja need uuesti eemaldada. Need on alati hotellide 1–4 järel, selles järjekorras, milles need lõid.

Need ilmuvad kõikjal, kus on ka esimesed neli hotelli — jagatud päevavaates, päevakavas (eraldi valitavad kui hotell 5, hotell 6 …), majutusnimekirjades ja võrguühenduseta vaates. Päeva dubleerimisel kopeeritakse need koos tubadega kaasa.

Mobiil ja rakenduse platvorm: ka mobiilses päevavaates ilmub täiendav hotellikast; ikooni kaudu muudad hotelli 5 ja kõiki järgmisi otse telefonis.

Et muuta päevale määratud hotelli:

Klõpsa Hotell kasti sees ikoonil .
Ilmub „Hotell" aken — tee vajalikud muudatused ja klõpsa SALVESTA.

Märkus: akna allosas saad märkida Uuenda andmestik globaalselt, et rakendada oma muudatused hotellikirjele kõigil päevadel, kus seda kasutatakse.

Märkus: et piirata hotelli üksikasjade nähtavus ainult nendele reisiseltskonna liikmetele, kes on sinna tuppa määratud, märgi paremas alanurgas „Nähtav ainult sellesse hotelli registreeritud inimestele (ja tuurimänedžerile)".

Märkus: klõpsa vastavas „Hotell" kastis ikoonil ja kasuta seejärel „Hotell" akna ülaosas olevat rippmenüüd, et määrata, kelle jaoks hotell on — nt artistid, crew või kohandatud rühm käsitsi sisestades.

Tubade jaotuse teabe lisamine

Et lisada igale hotellile tubade jaotuse teave:

Klõpsa Hotell kasti sees ikoonil .
Ilmub aken Tubade jaotus hotellile „Hotelli nimi".
Nüüd saad sisestada üksikasjaliku tubade jaotuse teabe, sealhulgas iga magamistoa arvu ja suuruse rippmenüü kaudu.

Siin on näited toatüüpide ja nende ettenähtud mahutavuse kohta:

• KING (1I) – King-tuba 1 inimesele
• KING (2I) – King-tuba 2 inimesele
• QUEEN (1I) – Queen-tuba 1 inimesele
• QUEEN (2I) – Queen-tuba 2 inimesele
• 2xQUEEN (2I) – Tuba 2 Queen-voodiga 2 inimesele
• 2xQUEEN (4I) – Tuba 2 Queen-voodiga 4 inimesele

Siit on sul kaks võimalust:

➀ Klõpsa TÄIDA TOAD AUTOMAATSELT, et reisiseltskonna liikmed automaatselt tubadesse jaotada.

Märkus: See funktsioon on saadaval ka mitmepäevaste hotelliblokkide puhul. See täidab ainult parasjagu avatud päeva toad — seejärel saad jaotuse teistele päevadele üle kanda nupuga RAKENDA PÄEVADELE.

➁ Määra toad käsitsi, klõpsates iga toa kõrval ikoonil +. Samuti saad iga külalise kohta märkida varase sissekirjutuse või hilise väljakirjutuse.

Märkus: kui sama tubade jaotust on vaja mitmel päeval, klõpsa tubade jaotuse aknas RAKENDA PÄEVADELE. Vali päevade nimekirjast soovitud päevad ja klõpsa KANNA HOTELLI TOAJAOTUS ÜLE VALITUD PÄEVADELE.

Klõpsa tubade jaotuse nimekirjas mistahes inimese kõrval ikoonil , et muuta otse tema hotelli eripalveid ja katvat nime — ilma et peaksid liikuma tema crew-profiilile.

Märkus: veendu, et reisiseltskond on valitud; vastasel juhul jääb reisiseltskonna nimekiri tühjaks.

Märkus: Tubade jaotust näidatakse päeval ka siis, kui hotell ise pole veel otsustatud — mugav tuuriplaneerimise ajal, kohatäite-hotelli pole vaja. See kehtib nii lauaarvutis, mobiilis kui ka jagatud päevalingis.

Kuidas trükitud nimekiri välja näeb, seadistad PDF-nupu avanevas aknas — samas, kus valid ka keele. Kõige ülal on nupp, mis PDF-i loob, selle all valikud:

• Prindi artisti logo ja Trüki agentuuri logo — mõlemat saab eraldi sisse ja välja lülitada. Kes saadab nimekirja hotellile, tahab sellel sageli näha vaid üht kahest nimest.
• Reisiseltskonna nimi — nimekirja päises on reisiseltskond. Ilma sisestuseta võtab J.SHOW kuvatava artistinime; kirjuta siia muu, kui hotell peab lugema midagi muud. Väärtus kehtib ainult selle toajaotuse kohta, mitmepäevaste broneeringute puhul kogu viibimise kõigi päevade kohta.
• Nime ees olev sõna — nime ees on sõna, mille J.SHOW tõlgib igasse keelde. Kirjuta siia oma või vali Trüki hoopis ilma eesoleva sõnata.

Üks väljatrükk kahe asemel: mitmepäevane nimekiri näitab nüüd saabumise ja lahkumise kõrval ka märkeid Sisseregistreerimine ja Väljaregistreerimine. Seni kandis ühe päeva PDF märget, kuid ei tundnud saabumist ja lahkumist, mitmepäevane vastupidi — mõlemad korraga sai ainult kaks korda trükkides.

Mitmeööbimine järjest

Kui sama hotell on broneeritud mitmeks järjestikuseks päevaks, kuvab tubade jaotuse aken (klõpsa vastavas „Hotell" kastis ikoonil ) kõik kuupäevad koos vastavate toamääramistega. See toob esile ka iga päeva varased väljakirjutused või hilised saabumised. Kui inimene on määratud samasse tuppa mitmel päeval, saad ta konkreetsetest kuupäevadest kaasata või välja jätta, klõpsates vastava päeva juures tema nime kõrval olevat märkeruutu.

Märkus: et toamääramisi kiiresti otse päeva ülevaates eelvaadata, klõpsa tubade jaotuse kastis ikoonil .

Märkus: Mitmepäevase broneeringu puhul näitab hotelli kast otse tubade jaotuse kohal ka broneeringu perioodi (Ajavahemik: saabumine–lahkumine) — nii lauaarvutis, mobiilis kui ka jagatud päevalingis.

Et rakendada hotelliteave kõigile konkreetse broneeringu asjakohastele päevadele:

Klõpsa Hotell kasti sees ikoonil .
Ilmub „Hotell" aken.
Märgi Kopeeri andmed kõigile selle tuuriperioodi seotud kuupäevadele.

Mitmesugune hotelliinfo:

Saad sisestada eraldi hommikusöögiajad argipäevadeks ja nädalavahetusteks.
Kui mõnel päeval hommikusööki ei pakuta, võid jätta väljad tühjaks või sisestada „N/A".

Et automaatselt arvutada hotelli ja esinemiskoha vaheline kaugus pärast seda, kui päevale on esinemiskoht valitud, klõpsa Hotelli aknas „Kaugus esinemiskohani" kõrval ikoonil .
Samuti saad käsitsi sisestada kauguse hotellist lähima rongijaamani ja kesklinna.

Lisaüksikasjade lisamiseks — nagu broneeringunumber, tühistamise tähtaeg, kontaktisik, PIN-kood, broneeritud kaudu ja broneeritud kellele — klõpsa Hotelli aknas LISATEAVE SELLE BRONEERINGU KOHTA. Pärast sisestamist klõpsa kinnitamiseks SALVESTA.

Et printida PDF või CSV jooksva päeva tubade jaotuse kohta:

Klõpsa aknas „Tubade jaotus hotellile „Hotelli nimi"" nupul PDF või CSV või kasuta päeva ülevaates tubade jaotuse kastis ikooni .
Et printida täielik tubade jaotuse nimekiri, mis hõlmab kõiki selle hotelli päevi, vali samas aknas PDF (MITMEPÄEVANE) või CSV (MITMEPÄEVANE) või klõpsa päeva ülevaates tubade jaotuse kastis ikoonil .

Märkus: kõik versioonid sisaldavad külaliste nimesid, toamääramisi, sisse-/väljakirjutuse aegu ja kuupäevi.

Märkus: mitmepäevase tubade jaotuse nimekirja eksportimisel PDF- või CSV-failina kuvatakse iga inimene, kes on määratud samasse hotelli mitmes mittejärjestikuses ajavahemikus (vahedega), nii mitmel eraldi real, kui palju on broneeringuvahemikke. See näitab iga ajavahemiku eraldi sissekirjutusperioode.

Päeva planeerimise lõpetamine

Päeva planeerimise lõpetamine

Päeva ülevaate vasakus ülanurgas asuvas „Põhiteave" kastis saad rippmenüüst Planeerimine valida, kui kaugele show ettevalmistus on jõudnud. Valitud staatus kuvatakse päevade nimekirjas värvilise täpina:

• avatud — planeerimisega pole veel alustatud
• ettevalmistamisel — ettevalmistused käivad täie hooga
• ettevalmistatud — kõik oluline on paigas
• lõpetatud — planeerimine on valmis, täppi enam ei kuvata

Nii näed ühe pilguga, millised show'd vajavad veel tähelepanu ja millised on juba stardivalmis.

Tähtis: kui staatuseks on valitud lõpetatud, peidetakse kõik päeva tühjad väljad.
See aitab hoida paigutuse korralikuma administraatorite, agentuuride ja tuurimänedžeride jaoks, kui planeerimine on valmis.

Päevakavade printimine

Kui põhiteabe kastis on planeerimise staatuseks seatud Planeerimine: lõpetatud, siis saavad päevakava printida kõik kasutajad, kellel on juurdepääs päevale.

Päevakava printimiseks mine PÄEVAD > vali asjakohane päev > ÜLEVAADE > PÄEVAKAVA > ilmub päevakava eelvaade > klõpsa PDF

Kui staatus ei ole veel lõpetatud, saavad neid dokumente printida ainult administraatori, agentuuri ja tuurijuhtimise kasutajad, kes on reisiseltskonna osa.

Päevakava kirjasuurust saavad administraator ja agentuur kohandada kas päevakava eelvaate kaudu riba paremas ülanurgas või SEADED > PÄEVAKAVA kaudu, kus saad samuti valida, millised elemendid peaksid päevakaval olema.

Väljade kuvamine või peitmine päeva kaupa

Mõnikord peaks üksik päevakava sisaldama välja, mille oled globaalselt peitnud — või vastupidi. Globaalsete seadete muutmise asemel saad nüüd päevapõhiselt määrata, millised väljad päevakaval ilmuvad.

Ava päevakava eelvaade ülal kirjeldatud viisil. Paremas ülanurgas klõpsa Väljad päevakaval.
Avaneb aken, mis loetleb iga päevakava välja, jagatuna rühmadeks Üldine, Reis, Aadressid, Kontaktisikud, Päev, Hotellid, Esinemiskoha info ja Muu.

Praegu kuvatavad väljad on eelnevalt märgitud. Väljad, mis on sinu globaalsete päevakavaseadetega alla surutud või millel lihtsalt puudub sisu, kuvatakse tuhmilt — saad neid siiski klõpsata, et selle päeva jaoks sundlülitada sisse.

Rühmades Reis ja Kontaktisikud saad minna veel täpsemaks: üksikuid saabumise/edasireisi positsioone ja üksikuid täiendavaid kontaktisikuid saab eraldi kuvada või peita. Eelvaade uueneb kohe pärast iga muudatust.

Märkus: valik kehtib ainult selle üksiku päeva kohta. Kõigi päevade vaikeseadeid hallatakse jätkuvalt SEADED > PÄEVAKAVA kaudu.

Mobiil: valija Väljad päevakaval on saadaval ka mobiilses päevakava eelvaates — valimine ja salvestamine toimib samamoodi nagu töölaual.

Päevakava keele valimine

Päevakava eelvaade pakub paremas ülanurgas keele rippmenüüd. Kasuta seda, et printida päevakava muus keeles kui sinu platvormi keel — kasulik, kui crew tuleb mitmest riigist. Rippmenüü loetleb kõik keeled, mida J.SHOW praegu toetab, nii et saad päevakava väljastada ükskõik millises neist.

Reisiseltskond

Reisiseltskonna mallide ja crew-broneerimise tööriista koos kasutamine

Olgu sa üles ehitamas püsivast põhimeeskonnast, hallates vahelduvat crew'd või segades mõlemat — mallid ja crew-broneerimise tööriist töötavad käsikäes, et sujuvamaks muuta sinu töövoogu ja teha broneerimisprotsess võimalikult tõhusaks.

• Mallid = eelmääratud rühmad, mida saad korduvkasutada (nt bänd, passiivne agentuur, merch)
• Crew-broneerimine = kiire viis kontrollida, kes on saadaval, ja kinnitada nad ühe funktsiooni jaoks
• Kombineeri mõlemat, et luua paindlik, tõhus ja täielikult kohandatud reisiseltskond

Reisiseltskonna mall

Reisiseltskonna malli loomine

Et luua põhirühm või eelfiltreerida soovitud crew-liikmete nimekiri konkreetse päeva või terve tuuri jaoks:

Mine MALLID > REISISELTSKOND > + UUS MALL.

Klõpsa + LISA INIMENE ja vali inimeste nimekirjast kõik asjakohased inimesed.

Klõpsa üleval + LISA VALITUD.
Kõik valitud inimesed ilmuvad nüüd reisiseltskonna nimekirja.

Malli ümbernimetamiseks klõpsa NIMETA ÜMBER, sisesta „Nimeta ümber" aknas uus nimi ja klõpsa SALVESTA.
Malli kustutamiseks klõpsa KUSTUTA > JAH.

Märkus: kui see reisiseltskonna mall on loodud, ilmub see rippmenüüsse INIMESED > CREW-BRONEERIMINE all.

Reisiseltskonna malli rakendamine

Reisiseltskonna seadistuse mitmele päevale rakendamiseks on sul kolm võimalust:

➀ Kopeeri reisiseltskond ilma mallita

Kui oled päeva sees käsitsi reisiseltskonna üles ehitanud, saad selle täpse seadistuse rakendada teistele päevadele ilma malli loomata.
Vahekaardil REISISELTSKOND klõpsa KOPEERI PÄEVADELE.

Vali kõik siht-päevad ja klõpsa KOPEERI REISISELTSKOND VALITUD PÄEVADELE.

Märkus: see meetod sobib ideaalselt olemasoleva seadistuse kiireks kordamiseks — malli pole vaja.

➁ Mallide jaotisest

Mine MALLID > REISISELTSKOND > RAKENDA PÄEVADELE.

Vali, kas inimeste nimekirja TÄIENDA või ASENDA.

Märgi päevade nimekirjas kõik asjakohased päevad.

Kinnitamiseks klõpsa RAKENDA MALL VALITUD PÄEVADELE.

➂ Malli rakendamine päeva seest

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev.

Mine REISISELTSKOND > MALL.

Vali reisiseltskonna mall, mille soovid sellele päevale rakendada.

Otsusta, kas olemasolevat reisiseltskonda TÄIENDA või ASENDA.
Muudatused rakendatakse kohe.

Vajalik crew päeva tüübi kaupa

Et täpselt määrata, millised funktsioonid — ja kui palju igaüht — on vajalikud iga konkreetse päeva tüübi jaoks (nt show vs festival vs tuur):

Mine MALLID > REISISELTSKOND > VAJALIK CREW OLENEVALT PÄEVA TÜÜBIST.

Vali rippmenüüst iga positsiooni jaoks vajalike inimeste tüüp ja arv vastavate päeva tüüpide raames.

PÄEVAD > REISISELTSKOND all näed nüüd nimekirja kõigist selle päeva tüübi jaoks vajalikest positsioonidest, millised on rakendatud reisiseltskonna põhjal hetkel täidetud ja millised veel puuduvad.
Kui mõni vajalik positsioon on täitmata, tõstetakse need punasega esile, et hoiatada sind puuduva inimese eest.
Seejärel saad reisiseltskonda kohandada, et tagada kõigi vajalike positsioonide katmine — muutes iga päeva ettevalmistamise lihtsaks täieliku meeskonna katvusega.

Reisiseltskonna liikmete käsitsi lisamine

Et käsitsi lisada artiste, crew'd, tuurimänedžere või muid meeskonnaliikmeid konkreetse päeva reisiseltskonda:

Vali PÄEVAD all päevade nimekirjast asjakohane päev.

Mine alumisel ribal REISISELTSKOND juurde ja klõpsa +LISA.
Ilmub nimekiri, mis näitab kõiki sinu nimekirjas saadaolevaid inimesi.

Vali inimesed, keda soovid reisiseltskonda kaasata.

Klõpsa + LISA VALITUD, et oma valikud kinnitada ja päeva reisiseltskond täita.

Mobiil: Mobiilses reisiseltskonnas saad ka koputada mitmele inimesele, et nad korraga valida — kinnitatud nupp lisab nad kõik ühe sammuga. Juba broneeritud inimesed kuvatakse hallilt.

Inimeste lisamine mitmele päevale: Jaotisest INIMESED leiad Lisa inimesi päevadele (nähtav adminile, agentuurile ja tuurijuhtimisele) — see lisab valitud inimesed korraga mitmele päevale. See toimib nüüd ka mobiilis, kahesammulise viisardina: kõigepealt vali inimesed, seejärel märgi päevad.

Reisiseltskonna passiivne funktsioon

J.SHOW pakub passiivset funktsiooni liikmetele, kes tuleb kaasata reisiseltskonda, et nad pääseksid päeva üksikasjadele ligi, kuid kes kas:

• ei tohiks olla teistele liikmetele nähtavad, ja/või
• ei tohiks olla kaasatud toidu- ja majutusarvestusse.

Et aktiveerida passiivne funktsioon konkreetse inimese jaoks:

Liigu PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev > mine REISISELTSKOND juurde.
Märgi veerus „Passiivne" asjakohase inimese kõrval ruut, lähtudes järgmistest valikutest:

• – See inimene on nähtav ainult administraatorile / agentuurile ja teda ei arvestata toitlustusse.
  Kasulik, kui keegi (nt „Külalise" õigusega) peaks päeva nägema, kuid ei ole aktiivselt reisiseltskonna osa.
• – See inimene on nähtav ainult administraatorile / agentuurile, kuid teda arvestatakse toitlustusse.
• – See inimene on nähtav kõigile, kuid teda ei arvestata toitlustusse.

Märkus: kui inimene on märgitud „passiivseks" ja kuvatakse nimekirjas halliks, ei ole ta enam nähtav teistele reisiseltskonna kasutajatele — välja arvatud administraatorid ja agentuuri liikmed.

Failide üleslaadimine reisiseltskonna liikmetele

Täieliku ülevaate saamiseks, kuidas laadida üles faile reisiseltskonna konkreetsetele liikmetele, vaata jaotist Failide üleslaadimine.

Reisiseltskond PDF-ina

Mine PÄEVAD > vali päev > REISISELTSKOND > PDF.
Aknas saad valikuga Peida kontaktandmed (e-post / telefon) jätta üksikute või kõigi inimeste e-posti ja telefoni välja.

Lülita vajadusel sisse Toitlustusinfo iga inimese kohta (toitumine, allergiad, erisoovid) ja klõpsa PDF.

PDF näitab üleval alati inimeste arvu. Toitlustuse märkega lisandub iga inimese kohta veerg toitumise, allergiate ja erisoovidega ning nimekirja alla toitumissoovide kokkuvõte.

Nähtavus: Toitlustuse märget näevad ainult Administraator, Agentuur, Tuurihaldus ja inimesed funktsiooniga Toitlustus.

E-kiri reisiseltskonnale

Saad saata kogu reisiseltskonnale e-kirja otse J.SHOW-st — ja iga inimene saab automaatselt manusena oma failid, nt lennupileti või vautšeri.

Mine PÄEVAD > vali päev > REISISELTSKOND > KIRI KÕIGILE.
Avaneb aken „E-kiri reisiseltskonnale“.

Sisesta Teema ja Sõnum. Nuppudega Sisesta {NAME}, Sisesta {FIRSTNAME} ja Sisesta {SHOW} lisad kohatäited, mis saatmisel asendatakse iga inimese jaoks nime, eesnime ja päevaga.

Jaotises Üldised manused laadid üles failid, mille saavad kõik.

Jäta Lisa igale inimesele tema enda failid reisiseltskonnast sisse lülitatuks, et iga inimene saaks lisaks failid, mille oled talle reisiseltskonnas üles laadinud (vt Isiklike failide üleslaadimine üksikutele reisiseltskonna liikmetele). Failid on saajate loendis vastava nime all.

Jaotises Saaja on kõik e-posti aadressiga inimesed eelvalitud. Nuppudega Vali kõik / Tühista kõik või üksikute inimeste märkeruutudega kohandad valikut. Ilma aadressita inimesed on hallid ja neid ei saa valida.

Nupuga Saada testkiri saadad endale proovi — esimese valitud inimese manustega. Nupuga Saada valitutele läheb e-kiri kõigile valitud inimestele, igaühele eraldi.

Märkus: Ühe e-kirja manused tohivad kokku olla kuni 18 MB. Kui neid on rohkem, seda e-kirja ei saadeta ja tulemuses kuvatakse see kui „Saatmata“.

Märkus: Akna allosas on viimaste saadetiste Saatmise ajalugu. Valikuga Ava hoopis oma e-postiprogrammis (ilma manusteta) jõuad endiselt senise tee juurde oma e-postiprogrammi kaudu.

Nähtavus: Funktsioon on saadaval Administraatorile, Agentuurile ja Tuurihaldusele — tuurimänedžeridele siis, kui nad on ise reisiseltskonnas või tohivad muuta kõiki päevi. See on saadaval ainult lauaarvutis.

Crew-broneerimise tööriist

Olgu sa mehitamas tervet tuuri või täitmas vahelduvaid funktsioone ühekordseks show'ks, crew-broneerimise tööriist annab administraatoritele ja agentuuridele täieliku kontrolli. Vaata, kes on saadaval, määra positsioonid päeva kaupa ja hoia kõik voolavalt — kiiresti ja takistusteta.

Crew-broneerimise tööriista aktiveerimine

Crew-broneerimise tööriista saab aktiveerida ainult administraatori või agentuuri õiguste tasemega.

Selleks mine INIMESED > ÜLEVAADE > vali asjakohane inimene > ilmub Muuda inimest aken > märgi ruut valiku kasuta crew-broneerimistööriista kõrval.

Nähtavus ja juurdepääs õiguste tasemete põhjal:

• Administraator / agentuur:
  Ainult administraatori või agentuuri õigustega kasutajad näevad rippmenüüs reisiseltskonna malle INIMESED > CREW-BRONEERIMINE all. See crew-broneerimise ülevaade on mõeldud peamiselt administraatoritele ja agentuuridele, et vaadata kõiki crew-liikmeid kõigil kuupäevadel ja kinnitada broneeringuid. See ei ole mõeldud crew enda kasutamiseks.
• Tuurijuhtimine:
  Kui SEADED > ÕIGUSED all on lubatud „Tuurimänedžer võib muuta kõiki kuupäevi", näeb kasutaja crew-broneerimise tööriistas kõiki reisiseltskonna malle ja kõiki funktsioone ning saab vastavalt broneerida.
  Kui see seade ei ole lubatud, näeb kasutaja ainult oma funktsiooni.
• Artist:
  Artistid näevad rippmenüüs funktsioone INIMESED > CREW-BRONEERIMINE all ja saavad kontrollida, kes märkis saadavuse ja kes on broneeritud.
  Nad ei näe reisiseltskonna malle ega saa kedagi broneerida.
• Crew / Crew+ / Külaline:
  Need kasutajad näevad ainult oma funktsiooni või positsiooni ning neil ei ole juurdepääsu mallidele ega muudele rippmenüü valikutele.

Saadavuse esitamine crew-broneerimise tööriista kaudu

Kui crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud, saab crew-liige minna PÄEVAD > ÜLEVAADE juurde ja saab nüüd kontrollida oma saadavust ( olen saadaval / võin olla saadaval / ei ole saadaval) iga päeva kohta saadaval all.

Tähtis: kui crew-liige on juba kinnitanud saadavuse teisel artisti platvormil toimuvale teisele päevale samal kuupäeval, ilmub hüpikhoiatus.

See hoiatus teavitab teda ajakava konfliktist ja pakub otseteed: sama hüpikakna sees saavad nad kohe üle vaadata ja uuendada oma saadavuse kõikidele päevadele, mis sel päeval kõigil platvormidel toimuvad.
See aitab vältida topeltbroneeringuid ja annab crew-liikmetele oma ajakava täieliku nähtavuse ühes kohas.

Kui crew-liige valib „võin olla saadaval", ilmub kommentaariväli, kuhu nad saavad lisada täiendavat konteksti. See kommentaar on nähtav kahes kohas:

➀ INIMESED > CREW-BRONEERIMINE all, valides rippmenüüst asjakohase funktsiooni või reisiseltskonna malli. Kuvatakse nimekiri kõigist seotud crew-liikmetest ja kommentaar ilmub kujul ... asjakohase päeva kõrval ja crew-liikme nime all. Klõpsa sellel ikoonil kommentaari vaatamiseks.

➁ PÄEVAD > [Vali päev] > REISISELTSKOND > +LISA all — konkreetsele crew-liikmele liikudes on tema kommentaar ka seal nähtav.

Märkus: viimase abinõuna saavad administraatorid või agentuuri personal esitada crew-liikme saadavuse tema nimel, liikudes INIMESED > CREW-BRONEERIMINE juurde, valides asjakohase funktsiooni / malli, kerides nimekirja lõppu ja aktiveerides märkeruudu muuda saadavust. See võimaldab neil inimese saadavuse nimekirjas käsitsi märkida.
Läbipaistvus esikohale: kui keegi teine muudab sinu saadavust, saad automaatse e-posti teate, mis annab teada, kes muudatuse tegi ja millise päeva jaoks.

Kui sind on konkreetsele päevale broneeritud, näed nüüd päevade nimekirjas broneeritud all sinist märki.

Crew-broneerimise tööriista teated, kui see on aktiveeritud:

• Iga kord, kui luuakse uusi päevi, teavitatakse crew-liikmeid. E-kiri palub saajal esitada oma saadavus nendele päevadele.
• Iga kord, kui crew-liige on päevale kinnitatud, teavitatakse crew-liiget.
• Iga kord, kui crew-liige eemaldatakse päevast, teavitatakse crew-liiget.
• Iga kord, kui päeva kuupäeva muudetakse, saab iga crew-liige teate uuendatud päeva staatuse kohta. Tema saadavuse staatus lähtestatakse väärtusele „võin olla saadaval", paludes tal uuesti esitada oma saadavus uuendatud päevale.
• Administraatoreid teavitatakse iga kord, kui crew-liige muudab oma saadavust pärast seda, kui ta on juba broneeritud.
• Iga kord, kui administraatorid on märkinud crew-liikme saadavuse tema nimel, teavitatakse crew-liiget.

Küsi saadavust abil saad broneerimistööriistas sihipäraselt üle küsida: märgi päevad ja inimesed ning saada. Iga nime taga on kirjas, mitme tuleva päeva kohta pole veel midagi sisestatud — ette on valitud just need inimesed, kellel on midagi lahtist. Saajad on ainult inimesed aktiivse broneerimistööriistaga; kes kasutab rakendust, saab lisaks tõuketeate.

Broneerimiskaitse: kõigepealt anna saadavus teada, siis sind broneeritakse

Aktiivse crew-broneerimise tööriistaga saad ise määrata, et keegi ei broneeri sind päevale enne, kui oled selle kohta märkinud „Olen saadaval".

Lauaarvuti ja mobiil: Ava oma profiil ja klõpsa „Teavitused e-posti või rakenduse pushi kaudu". Jaotises „Broneerimiskaitse" märgi linnuke „Luba mind broneerida ainult siis, kui olen ise enne märkinud „Olen saadaval“". Seade salvestatakse kohe.

Rakenduse platvorm: Puuduta menüüs kaarti Teavitused. Seal olev lüliti „Broneerimiskaitse" kehtib korraga kõigile sinu konto platvormidele.

Kui broneerimiskaitse on sisse lülitatud, kehtib:

• Sind saab lisada ainult päevadele, mille kohta oled ise märkinud saadavuse. „Olen võib-olla saadaval“, „Ei ole saadaval“ või üldse mitte midagi ei piisa.
• See kehtib igal viisil, kuidas keegi broneerib — reisiseltskond, crew-broneerimise tööriist, mallid, päeva dubleerimine, liides ja AI-assistent.
• Juba olemasolevad broneeringud jäävad muutmata. Ja kui lisad end ise, ei takista kaitse sind.

Linnuke on olemas ainult siis, kui sinu jaoks on crew-broneerimise tööriist aktiivne — ilma tööriistata ei saaks sa kunagi „Olen saadaval“ teada anda ega oleks muidu üldse broneeritav.

Administraatoritele, agentuuridele ja tuurihaldusele: Reisiseltskonda lisamisel on sellise inimese nime taga lukk. Kui proovid teda ikkagi broneerida, teda ei lisata. Selle asemel avaneb aken kõigi inimestega, keda seetõttu ei broneeritud. Nupuga „Saada meeldetuletus" palud neil sisestada oma saadavus just selle päeva kohta — e-kirjaga ja, kui nad kasutavad rakendust, lisaks tõuketeavitusena.

Crew-liikmete kinnitamine crew-broneerimise tööriista kaudu

Administraatorid ja/või agentuuri kasutajad saavad kinnitada crew-liikmeid konkreetsetele päevadele mitmel viisil:

➀ Mine INIMESED > CREW-BRONEERIMINE.

Vali rippmenüüst asjakohane funktsioon / positsioon.
Näed nüüd inimeste saadavust selle konkreetse funktsiooni või positsiooni jaoks kõigil loetletud päevadel.

Broneeri mugavalt oma crew või märgi, et inimene kindlasti ei broneeritud konkreetsele päevale.

➁ Mine INIMESED > CREW-BRONEERIMINE.

Vali rippmenüüst asjakohane mall.
See kuvab kõigi sellesse reisiseltskonna malli kaasatud crew-liikmete saadavuse — olenemata sellest, kas nende crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud — kõigil loetletud päevadel.

Broneeri mugavalt oma crew või märgi, et inimene kindlasti ei broneeritud konkreetsele päevale.

➂ Mine päeva ülevaatesse > REISISELTSKOND > + LISA.

Näed kõiki selle konkreetse päeva jaoks saadaolevaid inimesi, mida tähistab vasakul poolel roheline linnuke .
Mittesaadaolevad inimesed on tähistatud märgiga ja ebakindlad inimesed märgiga .

Klõpsa sinist linnukest , et vastav inimene automaatselt reisiseltskonda lisada.

Tähtis: kui inimesel on oma profiilis mitu funktsiooni, on see ainus viis lisada ta päevale kahe määratud funktsiooniga.

Märkus: kui SEADED > ÕIGUSED all on lubatud valik Tuurimänedžeri õigused, mis lubab tuurimänedžeridel muuta kõiki päevi, saavad tuurimänedžerid samuti crew-broneerimise tööriista kaudu inimesi kinnitada või tühistada.

Märkus: inimesed, kellel on aktiivne crew-broneerimise tööriist, näevad päevade nimekirjas alati kõiki päevi — vähemalt kõiki päeva tüüpe, mis on neile lubatud.
Kui aga platvormi Päevade nähtavus seade on aktiveeritud (SEADED > ÕIGUSED > „Päevade nähtavus"), saavad nad avada ainult neid päevi, kus nad on loetletud reisiseltskonna osana.

Crew-broneerimise teated

Kui crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud, võivad kasutajad saada teateid järgmise kohta:

• Loodud uued päevad
• Päevale kinnitamine või sealt eemaldamine
• Päeva kuupäeva või staatuse muudatused
• Administraatorid märgivad saadavust nende nimel

Need teated saadetakse e-posti teel ja lisaks äpi tõuketeadetena, kui inimene on J.SHOW äppi sisse logitud.

Koondatud e-kirjad: Kui ühe inimese mitu saadavust muutuvad lühikese aja jooksul, saadab J.SHOW paljude üksikute kirjade asemel ühe ülevaatliku koondkirja kõigi puudutatud esinemistega — niipea kui umbes viis minutit möödub ilma uue muudatuseta.

Crew-broneerimise tööriista tõuketeateid saab globaalselt sisse või välja lülitada SEADED > TEATED all (vaikimisi: sees).

Märkus: Crew-broneerimise teadete üksikasjaliku ülevaate saamiseks vaata crew-broneerimise tööriista jaotist.

Konkreetsed päeva tüübid

Kui crew-liiget on vaja ainult konkreetsete päeva tüüpide jaoks, saad valiku kasuta crew-broneerimistööriista all klõpsata teavita ainult konkreetsetest päevadest, et valida, milliste päeva tüüpide jaoks seda inimest vaja on. Seejärel saab inimene e-kirju ainult uute päevade kohta valitud päeva tüüpidest.

Märkus: kui platvormi Päevade nähtavus on lubatud või inimesel on Külalise õigus, on selle inimese jaoks päevade nimekirjas nähtavad ainult vastavate päeva tüüpidega päevad.

Teateriba piiratud päeva vaate jaoks

Kui kasutaja aktiivse crew-broneerimise tööriistaga lülitub Vaata kui kaudu õiguste tasemele piiratud päeva nähtavusega (nt Crew, Crew+ või Külaline) või oleksid nähtavad ainult teatud päevad nähtamatu režiimi tõttu, näitab päevade nimekiri ülaosas kollast teateriba. See selgitab, miks kõik päevad on endiselt nähtavad: crew-broneerimise tööriist vajab täielikku päeva ülevaadet, et inimene saaks oma saadavuse õigesti märkida. Riba ilmub nii töölaual kui ka mobiilivaates.

Seade „Ainult kui TBC või kinnitatud"

Seade, mis kontrollib, millal crew-broneerimise tööriista kasutajad saavad päevi näha (ainult TBC või kinnitatud, mitte ka idee või päring), asub SEADED > ÕIGUSED > Päeva nähtavus all. See kontrollib nii teateid kui ka crew-broneerimise tööriista kasutajatele nähtavat päevade nimekirja.

Märkus: see valik asus varem SEADED > TEATED all ja on liigutatud õiguste alla, kuna see ei mõjuta mitte ainult e-kirju, vaid ka nähtavat päevade nimekirja.

Crew-tingimused

Funktsioon Crew-tingimused võimaldab sul saata crew-liikmetele tingimusi ja kokkuleppeid, mida nad saavad seejärel kinnitada või tagasi lükata. Pääsed sellele funktsioonile ligi INIMESED > TINGIMUSED kaudu.

Töölaud

Töölaual näevad crew-liikmed oma ootel tingimusi staatusemärgiga. Märk Palun kinnita on klõpsatav ja viib otse tingimuste lehele — nii töölaual kui ka mobiilis.

Kuvatakse järgmised üksikasjad:

• Kehtiv alates — kuupäev, millest tingimused kehtivad
• Staatus — avatud, kinnitatud või tagasi lükatud
• Päevatasud — kokkulepitud päevatasud
• Kokkulepped — täiendavad kokkulepped ja tingimused

Crew-liige saab tingimusi kinnitada või kommentaariga tagasi lükata.

Tingimuste ülevaade

Ülevaade (INIMESED > TINGIMUSED) näitab tabelit kõigist crew-liikmetest ja nende praegustest tingimustest. Kui crew-liikmel on teisene funktsioon, kuvatakse iga funktsiooni jaoks eraldi rida.

Veerg Kokkulepped näitab kokkuleppetekste (nähtav kõigile õiguste tasemetele). Veerg Crew-kommentaar näitab crew-liikme tagasisidet.

E-kirjad: kui tingimused saadetakse, genereeritakse personaliseeritud sissejuhatus, mis sisaldab saatja nime ja crew-liikme funktsiooni nimetust.

Globaalne crew-register

Globaalne crew-register on nähtav kõigile inimestele, kellel on administraatori, agentuuri või tuurijuhtimise õigused INIMESED > GLOBAALNE all.

Märkus: inimestel, kes on valinud crew-registriga liitumise, on alati juurdepääs globaalsele crew-registrile, olenemata õiguste tasemest.

Profiili seadetes saad aktiveerida märkeruudu näita minu kontakti globaalses crew-registris, mis loetleb sinu nime, e-posti aadressi, telefoni- numbri, funktsioonid ja seotud platvormi(d). Inimeste puhul, kes on juba kutsutud aktiivse crew-broneerimise tööriistaga, on globaalne crew-register vaikimisi märgitud .

Sõidukid

Sõidukite lisamiseks on mitu viisi — kuid kõige sagedamini lisatakse uued sõidukid otse konkreetse päeva sees.
Kui sõiduk on lisatud, salvestatakse see automaatselt globaalsesse sõidukite andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks.

Märkus: sõidukeid saab lisada ainult artisti platvormidel, mitte agentuuri andmebaasis.

Sõidukite lisamine päevadele

Et lisada sõidukeid konkreetse päeva sees:

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev > SÕIDUKID > + LISA.

Nüüd on sul kaks võimalust:

➀ Lisa uus sõiduk

Klõpsa + LISA UUS SÕIDUK.

Sisesta kõik asjakohased üksikasjad, näiteks silt (kohustuslik), sõiduki tüüp, juht, registreerimismärk, saadaolevate istekohtade arv, magamiskohtade olemasolu (kui kohaldatav), üldised kommentaarid jne.

Lõpetamiseks klõpsa SALVESTA.

Märkus: sõiduk salvestatakse automaatselt globaalsesse sõidukite andmebaasi.

➁ Vali olemasolev sõiduk

Kui sõidukid on juba globaalsesse andmebaasi lisatud, saad valida ühe sõidukite nimekirjast.

Et määrata sõidukile reisijaid:

Klõpsa asjakohase sõiduki all LISA INIMENE.

Märgi nimekirjas kõik reisiseltskonna liikmed, kes selles sõidukis reisivad.

Kinnitamiseks klõpsa + LISA VALITUD.
Reisijate nimed ilmuvad nüüd sõiduki teabe alla.

Kes veel puudub? Päeva sõidukite all näitab J.SHOW kahte koondrida:

• Veel sõidukile määramata — reisiseltskonna liikmed, kes ei ole ühegi selle päeva sõiduki juht ega sõitja.
• Sõidukis, kuid mitte reisiseltskonnas — inimesed, kes istuvad sõidukis, kuid ei ole reisiseltskonnas. Lauaarvutis viib klõps nimel otse inimese reisiseltskonda lisamiseni.

Sulgudes on vastav arv. Read ilmuvad ainult siis, kui on midagi teatada, ja ainult Administraatorile, Agentuurile ja Tuurihaldusele — lauaarvutis, mobiilis ja fookusvaates. Passiivseid liikmeid, kes on nähtavad ainult Administraatorile/Agentuurile, puuduvaks ei loeta.

Kui kõik sõidukid on päevale lisatud, saad rakendada sama seadistuse teistele päevadele.

Päeva vahekaardil SÕIDUKID klõpsa RAKENDA PÄEVADELE.

Vali päevade nimekirjast kõik päevad, kuhu soovid praeguse autopargi (koos reisijatega) kopeerida.

Lõpetamiseks klõpsa KOPEERI SÕIDUKID VALITUD PÄEVADELE.

Märkus: sõidukite kopeerimisel ühelt päevalt teisele — kas RAKENDA PÄEVADELE kaudu või sõidukimalli päevale laadimisel — küsitakse sinult, kas ASENDA olemasolev autopark või TÄIENDA praegust täiendavate kirjetega.

Sõiduk(id) ilmub/ilmuvad nüüd päeva vahekaardile SÕIDUKID.

Sõidukimallide loomine

Tuuride või korduvate seadistuste jaoks saad luua sõidukite autopargi, kasutades sõidukimalle — eelseadistatud sõidukite rühma (sageli koos määratud reisijatega), mida saab korduvkasutada mitmel päeval.

Kõige tavalisem viis on luua sõidukid otse päeva sees, määrata reisijad ja seejärel rakendada see seadistus teistele päevadele, kasutades RAKENDA PÄEVADELE (vt eespool).
Teise võimalusena saad ehitada korduvkasutatavaid malle ette: mine MALLID > SÕIDUKID > + UUS MALL.

Klõpsa + LISA SÕIDUK, et valida sõiduk sõidukite nimekirjast, või + LISA UUS SÕIDUK, et luua see nullist.

Et määrata reisijaid sõidukimalli sees:

Pärast sõiduki lisamist klõpsa LISA INIMENE, et määrata reisijaid globaalsest crew-registrist.
See on eriti kasulik tuuride puhul, kus on järjepidev transpordikorraldus.

Märkus: kui teatud inimesed lahkuvad varem või liituvad hiljem, saad teha individuaalseid kohandusi iga päeva sees.

Sõidukimallide rakendamine päevadele

Sõidukimalli päevadele rakendamiseks on sul kaks võimalust:

➀ Mallide jaotisest

Mine MALLID > SÕIDUKID > RAKENDA PÄEVADELE.

Vali kõik asjakohased päevad ja klõpsa RAKENDA MALL VALITUD PÄEVADELE.

➁ Päeva enda juurest

Klõpsa konkreetse päeva SÕIDUKID vahekaardil MALL, et valida eelnevalt määratud sõidukimall.

Avaneb aken ‘Vali mall’, kus on loetletud kõik saadaolevad mallid.

Vali, kas soovid TÄIENDA (lisa olemasolevatele sõidukitele) või ASENDA (kirjuta need üle).
Mallist pärit reisijate määramised kantakse üle ja jäävad päeva sees redigeeritavaks.

Sõidukite lisamine andmebaasi

Sõidukite lisamiseks otse andmebaasi (vähem levinud meetod):

Mine SÕIDUKID > + LISA UUS SÕIDUK
Avaneb uus aken 'Lisa uus sõiduk'.

Sisesta asjakohane teave, näiteks sõidukitüüp, numbrimärk, istekohtade arv jne.

Lõpetamiseks klõpsa SALVESTA.
Sõiduk ilmub nüüd sõidukite nimekirja.

Failide üleslaadimine

Kas pead ühele inimesele rongipileteid üles laadima või kogu punditele festivali ajakava jagama?
Olgu see isiklik või üldine — J.SHOW teeb failide üleslaadimise kiireks, paindlikuks ja jubedalt tõhusaks.

Märkus: Faile saavad üles laadida ainult admin, agentuur või tuurimänedžer (kui õigus on antud), välja arvatud töölaual jaotises 'isiklikud failid'.

Päevaga sidumata isiklike failide üleslaadimine

Mine INIMESED > FAILID > klõpsa selle inimese kõrval, kellele soovid isiklikke faile üles laadida.
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.

Vali fail või lohista see aknasse.

Lõpetamiseks klõpsa LAADI ÜLES.
Need failid on vastavale inimesele nähtavad jaotises TÖÖLAUD > kast 'isiklikud failid'.

Isiklike failide üleslaadimine üksikutele reisiseltskonna liikmetele

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev > REISISELTSKOND > klõpsa selle reisiseltskonna liikme kõrval, kellele soovid isiklikke faile üles laadida.
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.

Vali fail või lohista see aknasse (nt rongipiletid, passid jne).

Lõpetamiseks klõpsa LAADI ÜLES.
See fail on nähtav ainult sellele konkreetsele inimesele jaotises PÄEVA ÜLEVAADE > 'failid sulle' — kast, mis ilmub niipea, kui talle on fail üles laaditud.

vCardi allalaadimine

Iga reisiseltskonna liikme kõrval kuvatakse vCardi nupp, eeldusel et e-posti aadress või telefoninumber on olemas ja nähtavuse õigused on täidetud. See võimaldab sul kontaktandmed (nimi, funktsioon, e-post, telefon, ettevõtte nimi) .vcf failina alla laadida ja need otse oma aadressiraamatusse importida.

Üldiste failide üleslaadimine päevas

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev > klõpsa kastis 'failid'.
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Päeva kuupäev]'.

Vali fail või lohista see aknasse.

Vali, kellele see fail on nähtav (vaikimisi on see nähtav kõigile).

Lõpetamiseks klõpsa LAADI ÜLES.
Fail ilmub nüüd päeva ülevaate kasti 'failid' kõigile kasutajatele, kellel on õigus seda näha.

Märkus: Kui fail laaditakse üles konkreetse funktsioonikategooria jaoks (nt valgustus, heli), kuvatakse see kokkupakituna kõigi teiste, väljaspool seda funktsiooni olevate pundiliikmete kastis 'failid' — hoides nende vaate puhta ja korrastatuna.

Isiklike failide üleslaadimine pundiliikmena

Pundiliikmed saavad isiklikke faile üles laadida ainult ühes kohas:

Mine TÖÖLAUD > klõpsa kastis 'isiklikud failid'.
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.

Vali fail või lohista see aknasse (nt passikoopiad).

Lõpetamiseks klõpsa LAADI ÜLES.
Fail on nüüd üleslaadijale nähtav tema TÖÖLAUA kastis 'isiklikud failid'.
Adminidele, agentuurile ja tuurimänedžeridele, kellel on vastav õigus, on need failid juurdepääsetavad ka jaotises INIMESED > FAILID.

Mitu töölauda

Lisaks kesksele TÖÖLAUALE koos selle vestluse, päevade ülevaate ja isiklike failidega saad luua täiendavaid töölaudu — eraldi tööruume meeskondadele, projektidele või konkreetsetele teemadele. Igal lisatöölaual on oma vestlus, oma ülesannete nimekiri, oma märkus ja nii palju kohandatud välju, kui sul teksti, failide või inimeste jaoks vaja on.

Avalehe ülaservas asuv vahekaardiriba kuvab kõik nähtavad töölauad. Esimene vahekaart Avaleht viib alati klassikalisele töölauale.

Töölaua loomine

Uue töölaua loomiseks:

Lauaarvuti: Klõpsa üleval paremas servas vahekaardiribal + Töölaud. Uus töölaud avaneb kohe.

Mobiil: Lükka vahekaardiriba vasakule ja koputa lõpus + Töölaud.

Sisesta üleval nimi (nt „Produktsioon", „Turundus", „Tuur 2026"). Saad selle igal ajal pliiatsiikooni kaudu ümber nimetada.

Märkus: Vaikimisi saavad töölaudu luua adminid ja agentuur. Et lubada töölaudade loomine ka tuurihaldusele, aktiveeri jaotises SEADED > ÕIGUSED valik Tuurimänedžerid võivad luua uusi töölaudu.

Valmis seadistatud töölaua saad salvestada mallina ja hiljem uuele rakendada, selle asemel et välju iga kord uuesti luua. Nupu nimi on Salvesta see töölaud mallina.

Malli väljad lisanduvad koos sisu, ülesannete ja failidega, olemasolevad jäävad alles. Juurdepääsuõigused võetakse mallist. Kaasa ei tule vestlus ega juba möödunud tähtajad.

Märkus: Väljadeta töölauda mallina salvestada ei saa — üle võtta poleks midagi.

Väljad ja sisu

Iga lisatöölaud sisaldab sisseehitatud jaotisi ning suvalisel arvul kohandatud välju, mille lisad ise.

Sisseehitatud jaotised:

• Märkus — vabateksti väli kirjelduse, briifingu või üldiste märkmete jaoks selle töölaua kohta.
• Ülesannete nimekiri — ülesanded tähtaegade ja meeldetuletustega, eraldi päevaga seotud ülesannetest.
• Vestlus — selle töölaua jaoks mõeldud eraldi vestlusrida, @mainimistega täpselt nagu peatöölaual.

Kohandatud väljade lisamine:

Klõpsa Lisa väli ja vali tüüp:

• Tekst — mitmerealine tekstiväli sisu jaoks, näiteks briifingud, loendid või otsused.
• Fail — üleslaadimisväli PDF-ide, piltide või muude failide jaoks.
• Inimesed — platvormi inimeste loend otsingu ja kohandatud sortimisega.

Igal väljal on oma nimi (nt „Briifing", „Lepingud", „Esinemiskoha kontaktid"). Välju saab pukseerides ümber järjestada, ümber nimetada või kustutada.

Õigused

Seda, kes saab töölauda näha või redigeerida, juhitakse kahel tasandil: töölaua kui terviku kohta ja lisaks iga välja kohta. Nii saab välja „Lepingud" piirata adminile ja agentuurile, samas kui vestlus jääb kogu meeskonnale avatuks.

Juhtnupud Nähtav kellele võimaldavad sul õiguste taseme kaupa (admin, agentuur, tuurimänedžer, artist, Crew, Crew+, külaline) otsustada:

• Lugemine — inimesed näevad töölauda või välja, kuid ei saa midagi muuta. Vestlus ja ülesanded jäävad kasutatavaks.
• Kirjutamine — inimesed saavad sisu lisada ja muuta.
• Välistatud — töölaud või väli on sellele grupile nähtamatu.

Grupitasandi seadete all saad lisada üksikuid inimesi ja määrata nende õigused ükshaaval — et anda kellelegi juurdepääs muidu piiratud töölauale või kedagi konkreetselt välistada.

Ainult lugemisõigusega kasutajad näevad töölauda ilma redigeerimisikoonideta, kuid saavad siiski ülesandeid linnukesega märkida ja vestluses postitada. Üksikuid failiväljasid saab lisaks faili kaupa piirata — üleslaadija ja ajatempel salvestatakse.

Reaalajas koostöö

Töölauad uuenevad taustal, samal ajal kui mitu inimest korraga töötavad. Ülaservas olev kohaloleku riba kuvab kõigi praegu töölauda vaatavate inimeste initsiaalid. Klõpsa initsiaalil, et näha täisnime ja seda, millist välja see inimene parajasti redigeerib.

Kui keegi redigeerib tekstivälja, ilmub sellele väljale õrn redigeerimisvihje — nii väldid kogemata üksteise ülekirjutamist. Vestlus ja ülesanded uuenevad samuti reaalajas, lehte pole vaja värskendada.

Arhiveerimine

Kui töölauda enam aktiivselt ei kasutata, saad selle arhiveerida — see kaob vahekaardiribalt, kuid kogu selle sisu jääb puutumata. Arhiveeritud töölauad ilmuvad avalehe töölaua allossa jaotisse Arhiveeritud töölauad. Klõpsa avamiseks ja kasuta Taasta arhiivist, et see tagasi tuua.

Töölaua jäädavaks eemaldamiseks kasuta Kustuta töölaud — see eemaldab ka kõik selle väljad, failid, ülesanded ja vestluse. Kustutamist tuleb kinnitada ja seda ei saa tagasi võtta.

Vestlused

J.SHOW pakub kahte viisi Artist-platvormil teistega otse suhtlemiseks:

• Üldvestlus — asub TÖÖLAUAL ja on nähtav kõigile platvormi kasutajatele. Siia tehtud postitused ei ole seotud ühegi konkreetse päevaga ning ilmuvad ainult töölaual.
• Päevapõhine vestlus — asub iga päeva sees kastis 'vestlus'; see rida võimaldab selle päevaga seotud otsesuhtlust. Päevapõhiste sõnumite kokkuvõte ilmub ka TÖÖLAUALE — kuid ainult kasutajatele, kellel on päevale juurdepääs.

Üldvestlus

Üldsõnumite saatmiseks läbi platvormi:

Mine TÖÖLAUD > leia kast 'üldvestlus'.

Klõpsa kasti sees, et alustada kirjutamist. Kui see on aktiivne, näed valikuid, keda oma sõnumiga teavitada.

Saad ka konkreetseid inimesi märkida, kirjutades @EesnimiPerekonnanimi.

Sõnumi postitamiseks klõpsa SAADA.

See ilmub allpool koos saatmise kuupäeva ja kellaajaga.

Päevapõhised vestlused

Konkreetsete päevadega seotud sõnumite saatmiseks:

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev > leia kast 'vestlus'.

Klõpsa kasti sees, et alustada kirjutamist. Kui see on aktiivne, näed valikuid, keda oma sõnumiga teavitada.

Saad ka konkreetseid inimesi märkida, kirjutades @EesnimiPerekonnanimi.

Sõnumi postitamiseks klõpsa SAADA.

Seejärel ilmub see allpool koos saatmise kuupäeva ja kellaajaga.

Kõigi päevapõhiste sõnumite kokkuvõte ilmub ka TÖÖLAUALE kasti 'vestlus' — kuid ainult kasutajatele, kellel on sellele päevale juurdepääs.

Märkus: Vaikimisi teavitavad päevapõhised vestlussõnumid kõiki selle päeva reisiseltskonna kasutajaid ning kõiki, kellel on admini või agentuuri õigused.
Seda saab kohandada jaotises SEADED > TEAVITUSED, kus kast 'päeva vestluse uue sõnumi korral' võimaldab sul määrata, kes peaks teavitusi saama:

• Ainult päeva reisiseltskonna kasutajad
• Reisiseltskonna kasutajad + admini ja agentuuri kasutajad (vaikeseade)
• Kõik platvormi kasutajad

Üksikule sõnumile saab nüüd reageerida ja sellele otse vastata — päeva vestluses, üldises vestluses ja töölaual.

Reageerimine: Iga sõnumi all on ümmargune plussmärgiga naerunäo ikoon. Üks puudutus avab kuue märgiga valiku; teine puudutus sulgeb selle uuesti. Valitud reaktsioon ilmub sõnumi alla väikese kiibina. Kui sinu märk on seal juba olemas, võtab järgmine puudutus selle tagasi.

Vastamine: Puudutus nupul Vasta asetab sisestusvälja kohale riba Vastus sõnumile koos algse sõnumi algusega. Sinu vastus seisab seejärel taandega otse selle sõnumi all — ka siis, kui vahepeal on juba teised kirjutanud. Vastused vastusele jäävad samasse lõime ühele tasandile, seega pesastatud tasandeid ei teki.

Kes sellest teada saab: Reaktsioonist teavitatakse ainult inimest, kes sõnumi kirjutas — ja ainult siis, kui tal on vestluste teavitused sisse lülitatud. Oma sõnumile reageerimine ei käivita midagi, samuti mitte reaktsiooni tagasivõtmine. Teavituskeskuses on märge olemas sõltumata sellest, kas telefoni läks tõuketeavitus.

Vestluse teavitused gruppidele

Sõnumi saatmisel päeva vestluses või üldvestlustes saad valida, milline grupp (millised grupid) peaks teavituse saama:

• Admin / agentuur
• Talent ja esinejad
• Tuur / juhtimine
• Tehniline pund
• Juhid
• Ülejäänud pund

@Mainimised vestlustes

Saad päeva vestluses kedagi otse mainida, kasutades @EesnimiPerekonnanimi, et tagada talle teavituse saamine — isegi kui:

• ta on sõnumiteavitused välja lülitanud
• ta ei ole valitud grupis
• ta ei kuulu reisiseltskonda

@Mainimised tekstiväljadel

Mainimised ei toimi ainult vestlustes, vaid praktiliselt igal vabateksti väljal: Ajakava 1–3, Muu, Toitlustus, Vabad väljad 1–3, Kommentaar, Kuulutused, Ülesanded (päeva juures ja töölaual) ning töölaua väljadel.

Kirjuta @ ja ilmub sama nimekiri nagu vestluses. Vali inimene — nimi lisatakse ühe sõnana, seega kujul @EesnimiPerekonnanimi.

Nimekiri ilmub mitmerealistel tekstiväljadel. Üherealistel sisestusväljadel see saadaval ei ole.

Kuhu mainimine jõuab

See, keda mainiti, leiab selle teavituskeskusest pealkirja Sind mainiti alt — koos tekstikatkega koha ümbert, ja klõps viib otse päeva õigesse kasti.

Veel kaks asja, et miski sind üllatama ei jääks:

Teatatakse ainult uutest nimedest. Kes oli tekstis juba varem sees, see järgmisel salvestamisel uut märguannet ei saa. Ja kes salvestab, see iseennast ei maini.

Nähtavus kehtib. Keda nähtavuse seadete järgi mõnda välja näha ei tohi või kes päeva üldse avada ei saa, seda seal ka ei kõnetata — muidu reedaks eelvaade peidetud välja sisu.

Teavitused

J.SHOW-s on palju liiki teavitusi — päevade muudatustest sõnumite, pundi broneerimise uuenduste, meeldetuletuste ja muuni. Neid võivad käivitada süsteem, teised kasutajad või profiili eelistused.

Jaotises SEADED > TEAVITUSED saavad admini ja agentuuri kasutajad enamikku vaikimisi teavitusi kogu meeskonna nimel kohandada.

Märkus: Kui sa ei ole rakendusse sisse logitud, saad kõik teavitused e-postiga. Kui oled sisse logitud, saadetakse need selle asemel rakenduse tõuketeavitustena.

Profiili teavituste seaded

Oma isiklikus profiilis saad lülitada, kas soovid saada teavitusi järgmiste kohta:

• täna või homme toimuvate päevade muudatused
• sõnumid päevade vestlustes

Alates 2026. aasta augustist on seal rohkem lüliteid — ja e-kirja ning rakenduse teavituse saab otsustada eraldi. Kaks veergu on tabelis kõrvuti: vasakpoolne linnuke juhib e-kirja, parempoolne teavitust. Varem rippusid mõlemad ühe lüliti küljes: kes tahtis vähem e-kirju, kaotas ka teavituse.

Arvuti ja mobiil: ava oma profiil ja klõpsa 'Teavitused e-kirjaga või rakenduse teavitusena'. Seaded on nüüd omaette aknas, mitte profiilivormi keskel.

Rakenduse platvorm: puuduta menüüd — Teavitused on seal omaette kaart, kontode ja 'Telli kalender' vahel. See kehtib korraga kõigi su kontode kohta.

Eraldi saad otsustada järgmise üle:

• uued, kustutatud ja olekult muutunud kuupäevad
• kui sind pannakse reisirühma, ja uute tingimuste puhul
• saadavuse päringute ja nende muudatuste puhul
• kui ülesande tähtaeg läheneb — sama lüliti kehtib ka teate kohta, et sulle määrati ülesanne
• kui kuupäeva vestlusse tuleb sõnum
• kui tänase või homse kuupäeva sisu muutub — siin saab välja lülitada ainult e-kirja; teavitus tuleb alati, sest see on kõige kiirem teade

Adminid ja agentuuri kasutajad leiavad selle alt teise ploki Teated haldusele: teated, mis ei puuduta sind, vaid seda, mida keegi teine tegi (näiteks 'kui keegi märgib oma saadavuse').

Kui sul on crew-broneerimise tööriist, on samas aknas lisaks „Broneerimiskaitse" — vt Saadavuse esitamine.

Märkus: Isegi kui inimene lülitab sõnumiteavitused välja, teavitatakse teda ikkagi siis, kui teda mainitakse @EesnimiPerekonnanimi abil.

Märkus: Profiili seadete teavituste üksikasjalikku ülevaadet vaata kasutajaprofiili jaotisest.

Vähem kiireloomulised teavitused

Vähem kiireloomulised teavitused saadetakse tavaliselt e-postiga ja need hõlmavad:

• uue päeva loomine
• päeva ümbertõstmine, kustutamine või oleku uuendamine
• eelseisvad ülesannete nimekirja meeldetuletused (olenevalt ajastusest)

Kiireloomulised teavitused

Kiireloomulised teavitused saadetakse rakenduse tõuketeavitusena. Kui kasutaja ei ole rakendusse sisse logitud, langeb süsteem tagasi e-postile. Kiireloomulised juhud hõlmavad:

• muudatused päevale, mis toimub täna või homme
• uued sõnumid päeva vestlusreas

Teavituskeskus

Teavituskeskus on koht, kus jookseb kokku kõik, mis sind ootab: tähtajalised ülesanded, lepingud, arveldused, avatud arved, külalislehe soovid, vastuseta tingimused, lugemata sõnumid ja kõik see, mis on sulle tõuketeavituse või e-postiga välja läinud. Selle asemel et iga päev ükshaaval läbi klõpsida, näed siin ühe pilguga, mis on veel lahtine.

Kust sa selle leiad

Paremas alanurgas on kõrvuti kolm ümmargust nuppu. Vasakult paremale on need: teavituskeskus (kelluke), globaalne otsing (luup) ja Kira (küsimärk).

Artisti platvorm (lauaarvuti ja mobiil): Klõpsa kellukest — paneel sõidab paremalt sisse.

Agentuuri platvorm: Sama kelluke samas kohas.

Rakendus: Samuti paremas alanurgas, nii lauaarvuti- kui ka mobiilivaates.

Kui kellukesel on punane täpp koos numbriga, ootab midagi kiireloomulist: möödunud tähtajad, täna tähtajaks olevad asjad ja mainimised. Sinna hulka kuulub ka kõik see, mis on sulle tõuketeavituse või e-postiga välja läinud. Peidetud ja juba loetud kirjeid seal ei loeta. Kui midagi lahtist ei ole, teatab paneel: Midagi ei oota – kõik on tehtud.

Märkus mobiilivaate kohta: Telefonis näitab keskus ainult seda, mida mobiilis ka avada saab. Lepingud, arveldused, avatud arvelduskirjed, arved ja esinemiskohtade vabad ajad seal ei ilmu — nende teemade jaoks liigu lauaarvutisse.

Kuidas paneel on üles ehitatud

Kõige ülal on teemade vahekaardid: KÕIK, SÕNUMID, TEATED, ÜLESANNE, LEPING, KÜLALISTELEHT, ESINEMISKOHTADE VABAD AJAD, TINGIMUSED, ARVELDUS ja ARVED. Kirjeteta vahekaarte ei näidata üldse. Keskus jätab meelde, milline vahekaart oli viimati avatud.

Selle all saad valikut veelgi kitsendada:

Kiireloomulisus: lugemata, tähtaeg möödas, tähtaeg täna, peagi ja tähtajata — igaüks värvilise täpi ja arvuga.

Artistid: Kui hoolitsed mitme platvormi eest, ilmuvad artistinimedega sildid. Artisti platvormil on see artist eelvalitud, agentuuris ja Rakenduses on valik Kõik.

Platvormid: Päises on kirjas Platvormid koos loenduriga, näiteks „3/5". Seal saad üksikud platvormid täiesti välja lülitada — valikust välja jäetuid ei pärita enam üldse. Oma platvormi ei saa valikust välja jätta.

Mida keskus kokku kogub

• Ülesanded päeva juures ja töölaual, niipea kui neil on tähtaeg
• Leping — tähtaeg käes või tulemas
• Arveldus ja avatud arvelduskirjed
• Arved ja ettemaksuarved, millel on maksetähtaeg lahtine
• Külalislehe soovid, mis ootavad sinu heakskiitu
• Crew tingimused, mis on välja saadetud ja veel vastuseta
• Esinemiskohtade vabad ajad, millele korraldaja ei ole veel reageerinud
• Lugemata sõnumid ja mainimised vestlustest ja tekstiväljadelt
• Teated — kõik, mis läks välja tõuketeavituse või e-postiga (vt allpool)

Tähtajad ilmuvad 14 päeva ette, päevaga seotud kirjed ilma oma tähtajata 45 päeva enne päeva. Kirjed ei aegu iseenesest — need kaovad siis, kui asi on lahendatud.

Vahekaart „Teated"

Kõik, mis on sinuni jõudnud tõuketeavituse või e-postiga, on ka siin kirjas — nii et midagi ei lähe kaotsi, kui pühkisid mõne sõnumi telefonis eest ära. Siia kuuluvad muu hulgas: uus päev, lühikese etteteatamisega muudatus päevas, staatuse vahetus, kustutatud päev, sinu broneering päevale või selle tühistamine, muutunud saadavused, kinnitatud, tagasi lükatud või muudetud külalislehe soovid, uued tingimused ja vastused neile, tehtud ja sulle määratud ülesanded, uued sõnumid üldises vestluses, töölaual ja lepingu juures ning esinemiskohtade ettepanekud ja saadavuse kinnitused.

Kirje kaob niipea, kui avad selle juurde kuuluva koha — või kui klõpsad sellel otse keskuses. Pärast seda on see veel 30 päeva alumises servas Näita loetuid all järelevaadatav. Lugemata kirjed ei aegu kunagi.

Sellele vahekaardile ei jõua: paroolikirjad, e-posti kinnitused, kõik, mis puudutab tellimust, prooviperioodi ja PROd, ning masskirjad külalistele. Samuti mitte asjad, millel on keskuses juba oma ala — külalislehe soov on kirjas KÜLALISTELEHT all, mitte teist korda siin.

Tee asjad ära otse realt

Paljut ei pea sa üldse avamagi:

• Ülesande tehtuks märkimine — kastike teksti ees
• Lepingu, arvelduse ja arve staatuse muutmine — valikuväli rea paremas servas
• Külalislehe soovide otsustamine — roheline linnuke kinnitamiseks, punane rist tagasilükkamiseks (koos üleküsimisega, sest kirje kustutatakse)

See toimib ka teiste platvormide päevade puhul — sinu sealseid õigusi kontrollitakse iga klõpsuga uuesti. Tehtud kirjed jäävad kuni järgmise laadimiseni läbikriipsutatult paigale, et näeksid, mille just ära tegid.

Rakenduses on samad otsetoimingud olemas — ühe erandiga: arveid ja ettemaksuarveid seal ümber lülitada ei saa.

Kirjete peitmine

Selle, mis sind parasjagu ei huvita, peidad rea paremas servas oleva X-iga. Kui ühe pealkirja all on rohkem kui üks kirje, saad nupuga Peida kõik terve rühma korraga ära koristada.

Alumises servas tood need tagasi nupuga Näita peidetuid (N); klõps real oleval taastamisnoolel toob tagasi üksiku kirje.

Ulatus ja õigused

Keskus võtab oma platvormid neljast allikast: sama e-posti aadress teistel platvormidel, sinu teisi kontosid, agentuuri sisselogimine ja sinu töö agentuuris.

Kokku võetakse ainult ülevaade, mitte õigused. Mida sa platvormil näed ja teha tohid, otsustab endiselt üksnes sinu profiil seal — värskelt kontrollituna iga päringu juures. Kes on ühel platvormil külaline, jääb seal külaliseks ka siis, kui ta on oma platvormil admin.

Klõps teise platvormi kirjel viib sind otse sinna — sisse logituna, ilma et peaksid uuesti sisse logima.

Globaalne otsing

Globaalne otsing leiab ühest väljast üles kõik, mis sinu andmetes kirjas on: päevad, esinemiskohad, partnerid, kontaktid, hotellid, inimesed, külalislehe kirjed, töölauad ning märkmed ja tekstid. Seejuures ei otsi see ainult sellelt platvormilt, kus sa parasjagu oled, vaid kõikidelt, millele sul ligipääs on.

Otsingu avamine

Luubiga nupp asub paremas alanurgas, keskel teavituskeskuse ja Kira vahel. Otsinguaken avaneb ekraani keskel ja kursor on kohe väljal.

Arvutis: Lisaks klahvivajutusega — S avab otsingu, Cmd/Ctrl + K avab ja sulgeb selle (Rakenduses ainult S). Kui kirjutad parasjagu sisestusväljale, siis klahvid midagi ei tee.

Telefonis: nupu kaudu. Klahvikombinatsioone seal ei ole.

Sulged klahviga Esc, klõpsuga akna kõrvale või uuesti kiirklahviga.

Mida leitakse

J.SHOW hakkab otsima teisest märgist alates. Tulemused ilmuvad tüübi kaupa rühmitatuna, kindlas järjekorras:

• Artisti platvormid — kui kirjutad ainult artisti nime, on tulemuseks platvorm ise
• Päevad — show nimi, esinemiskoht, linn, korraldaja. Toimivad ka kuupäevad nagu 24.09. või 24.09.2026 ja aastaarvud
• Esinemiskohad koos üksikute lavadega, all järgmised päevad
• Partnerid ja korraldajad
• Kontaktid — esinemiskohtade ja partnerite kontaktisikud ning päeva juures salvestatud kontaktid
• Hotellid
• Inimesed — eesnimi, perekonnanimi, hüüdnimi, e-post, koos järgmiste päevadega
• Külalisteleht — külaliste nimed ja ettevõtted
• Töölauad — nimi, märkus, vabad väljad, ülesanded ja vestlus
• Märkmed ja tekstid — ajakavad, muu, kommentaar, toitlustus, vabad väljad, kuulutused, privaatmärkmed, ülesanded, vestlused, kohalesõit ja edasireis ning sõidukiandmed

Mitu sõna seotakse omavahel JA-ga. Kui artisti nimi on otsingusõnas sees, jäetakse see tema enda platvormil automaatselt kõrvale — „jolle berlin" otsib seal seega ainult sõna „berlin".

Mainimised leiad mõlemas kirjapildis: nii @EesnimiPerekonnanimi kui ka Eesnimi Perekonnanimi viivad sama kohani.

Ei otsita failidest ja dokumentidest, lugudest ja lugude nimekirjadest, lepingutest, arveldustest ja arvetest ega esinemiskohtade vabadest aegadest.

Tulemustega töötamine

Iga rida näitab pealkirja, päevade puhul artisti ja selle all kuupäeva, linna ja esinemiskohta. Kui telefoninumbrid või e-posti aadressid on salvestatud, on need paremal väikeste nuppudena — üks klõps helistab või kirjutab kohe, ilma et peaksid otsingust lahkuma.

Nooleklahvidega liigud loendis, Enter avab esiletõstetud tulemuse. Kui midagi valitud ei ole, avab Enter esimese. Kui tulemus on teisel platvormil, liigud ühe klõpsuga sinna sisse logituna.

Kui otsing midagi ei leia, on seal lihtsalt kirjas Vasteid pole. Filtreid teadlikult ei ole — kirjuta pigem üks sõna juurde.

Telefonis ei saa põhiandmete vorme ja inimeste profiile otse avada; need read ei ole klõpsatavad. Telefoni- ja e-posti nupud töötavad sellest hoolimata.

Ulatus

Otsing kasutab sama ulatust ja sama platvormide valikut nagu teavituskeskus. Mille sa seal päises Platvormid all valikust välja jätad, seda ta ka läbi ei otsi. Seetõttu ei ole otsinguaknas eraldi valikut.

Ka siin kehtib: sinu õiguste taset kontrollitakse iga platvormi puhul eraldi. Leiad ainult seda, mida sul on seal lubatud näha.

Agentuuris otsib otsing lisaks läbi hoolitsetavate Artisti platvormide töölauad. Agentuuri enda põhiandmed ilmuvad seejuures ainult korra, mitte iga artisti juures uuesti.

Kalendri tellimine

J.SHOW-s on saadaval neli erinevat liiki kalendritellimust — igaühel ainulaadne .ics link:

Universaalne kalendrilink (kõik platvormid)

Kuvab kõik päevad, millele oled broneeritud, kõigil Artist-platvormidel, mis on seotud sinu sisselogimiseks kasutatud e-posti aadressiga.

Artist-platvormi link (isiklik)

Kuvab ainult need päevad, millele oled broneeritud sellel konkreetsel Artist-platvormil.

Artist-platvormi link (kõik nähtavad päevad)

Kuvab kõik päevad, millele sul on juurdepääs sellel konkreetsel platvormil — isegi kui sa pole veel broneeritud.

Ükskõik millise ülaltoodud kalendri tellimiseks:

Mine TÖÖLAUD ja leia kast ‘telli kalender’.
Kalendri-spetsiifilise .ics lingi kopeerimiseks klõpsa KOPEERI URL LÕIKELAUALE.

Saad selle lingi kleepida oma eelistatud kalendrirakendusse (Google Calendar, Apple Calendar jne). See loob reaalajas tellimuse, hoides sinu kalendri ajakohasena, kui J.SHOW-s muudatusi tehakse.

Märkus: Vajadusel vaata oma kalendrirakenduse abijaotisest, kuidas tellida väliseid kalendreid URL-i abil.

Agentuuri-platvormi link

Jaotises SEADED > ÜLDINE saad tellida kõik päevad kõigil agentuuriga seotud Artist-platvormidel.

Lisamine Apple Calendarisse Macis:

Ava Macis Calendar (kalendri) rakendus.

Klõpsa menüüribal File (fail) > New Calendar Subscription (uus kalendritellimus).

Kleebi kopeeritud .ics link ja klõpsa Subscribe (telli).

Soovi korral kohanda seadeid (nt automaatne värskendus) ja klõpsa seejärel OK.

Lisamine Apple Calendarisse iPhone'is:

Logi J.SHOW rakendusse sisse.

Klõpsa põhiekraanil TELLI.
Avaneb tellimuskalendri lisamise aken, kus kuvatakse tellimuse URL.

Lõpetamiseks klõpsa uuesti Subscribe (telli).

Lisamine Google Calendarisse:

Mine brauseris lehele Google Calendar.

Klõpsa vasakul küljel + jaotise Other calendars (muud kalendrid) kõrval ja vali From URL (URL-ist).

Kleebi .ics link ja klõpsa Add calendar (lisa kalender).

Märkus: Selle toimimiseks pead olema oma Google'i kontosse sisse logitud.

Näpunäide: Kalender on ainult lugemiseks — kõik platvormi uuendused sünkroonitakse automaatselt sinu kalendrisse vastavalt värskendusseadetele.

Märkus: Iga päeva ajakava leiad vastava kalendrikande märkmetest.

Sul ei pea iga sündmus kalendris olema. Teatud olekus sündmused saab tellimusest välja jätta — enamasti idee ja Optsioon, mis võtavad seal ainult ruumi, kuni midagi kokku lepitud ei ole.

Sinu enda tellimus: seade kannab nime Ära lisa selle olekuga päevi minu kalendritellimusse.

Aadress, mille on tellinud mitu inimest: seal on Ära lisa selle olekuga päevi sellesse kalendritellimusse (kehtib kõigile, kes on selle aadressi tellinud) — valik kehtib siis kõigile, kes selle aadressi on sisestanud.

Pundi-spetsiifiline kalendrivoog

Iga pundiliige saab automaatselt isikliku kalendrivoo, mis sisaldab ainult neid päevi, millele ta on broneeritud. See voog luuakse kasutaja kaupa individuaalselt ja uueneb automaatselt, kui reisiseltskonna määramised muutuvad.

Pundi kalendrivoog sisaldab:

• päevi, kus oled loetletud reisiseltskonnas
• ülesandeid tähtajapõhiste meeldetuletustega
• päevade ajakavasid ja esinemiskoha teavet kalendri märkmetes

Märkus: Pundi kalender on isiklik link — ära jaga seda, sest see annab juurdepääsu sinu individuaalsele ajakavale.

Broneeringuta kuupäevade lisamine kalendritellimusse

Sa pole kuupäevale (veel) broneeritud, aga tead juba, et see juhtub? Saad selle siiski oma isiklikku kalendritellimusse lisada.

Ava kuupäev ja aktiveeri märkeruut ‘Päev minu kalendritellimuses’. See kuvatakse ainult tulevastel kuupäevadel, millele sind pole broneeritud.

Kui crew-broneerimistööriist on sinu jaoks aktiivne, toimib see ka automaatselt:

Kõik tulevased kuupäevad, mille puhul valisid ‘Olen saadaval’, lisatakse automaatselt sinu kalendritellimusse — valik ‘Lisa „Olen saadaval“ märgitud päevad automaatselt minu kalendritellimusse’ on vaikimisi sisse lülitatud. Saad selle igal ajal välja lülitada TÖÖLAUD kastis ‘Telli kalender’. Äpis leiad sama seadistuse isikliku kalendritellimuse juures olevast menüüst — seal kehtib see sinu profiili kõigi platvormide kohta.

Äpi platvorm: Valik on saadaval ka äpis: ‘sisse logitud kui’ all koputa Telli kalender. Märkeruut ‘Lisa „Olen saadaval“ märgitud päevad automaatselt minu kalendritellimusse (kõik platvormid)’ kehtib korraga kõigile su profiili platvormidele.

Märkus: Sellised kirjed on kalendris märgitud esialgsena ja kannavad pealkirjas lisandit ‘(broneerimata)’. Niipea kui sind päriselt broneeritakse, muutub kirje automaatselt tavaliseks, kinnitatud päevaks.

Külalistelehed ja backstage'i juurdepääs

Viimase hetke +1-dest täieliku backstage'i kaose ohjamiseni — valitse, halda ja kohanda oma külalisteleht nagu profi koos J.SHOW-ga.

Märkus: Vahekaart KÜLALISTELEHT 'päeva ülevaate' sees ei ilmu mitte-esinemispäevadel, näiteks reisi-, ülespanemis-, mahavõtmis- või vabadel päevadel.

Kontaktisikuna nimetab külalisteleht ise selle inimese, kes selle sündmuse juures on reisiseltskonnas aktiivse Tuurihalduse funktsiooniga. Kes kannab seda funktsiooni üksnes üldiselt, kuid pole sel päeval kirjas, enam ei ilmu.

Külaliste lisamine päevale

Inimeste lisamiseks päeva külalistelehele:

Vali jaotises PÄEVAD päevade nimekirjast asjakohane päev

Mine KÜLALISTELEHT > +LISA
Avaneb aken 'Lisa'.

Täida asjakohane teave, näiteks eesnimi, perekonnanimi, kutsuja jne.

Märkus: Kui külalistelehe passivalikud (SEADED > KÜLALISTELEHT) on lubatud, saad määrata ka järelpidu, lavatagune ja/või foto passide arvu.

Klõpsa LISA.
Külaline ilmub nüüd külalistelehe nimekirja.

Veerus Kutsutud seisab nime all nüüdsest väiksemalt ja kahvatumalt, kes kande lõi — sildiga Lisas. Väärtus tuleb kontolt, mis oli kande tegemise ajal sisse logitud, ja seda ei saa muuta.

Need kaks andmet vastavad eri küsimustele: Kutsutud on vaba väli ja ütleb, kelle kutsel külaline tuleb. Lisas ütleb, kes ta nimekirja kirjutas.

Kui mõlemad on sama inimene, jääb teine rida ära — muidu seisaks sama nimi kaks korda üksteise all. Andmed ilmuvad kõigis kolmes vaates: lauaarvuti tabelis, telefoni nimekirjas ja CSV-ekspordis, seal eraldi veeruna.

Külalistelehe taotlused

Vaikimisi saavad artistid ja Crew+ külalisi lisada ja redigeerida.
Crew- ja külaline-õigustega inimestel ei ole külalistelehe õigusi.

Et lubada artistidel ja Crew+ liikmetel ainult külaliste taotlusi esitada:

Mine SEADED > KÜLALISTELEHT.

Kastis 'külalistelehe lisamine ja redigeerimine' vali, et artistidel ja Crew+ liikmetel on lubatud 'ainult taotleda'

Et lubada Crew- ja külaline-õigustega inimestel külaliste taotlusi esitada:

Mine SEADED > KÜLALISTELEHT.

Kastis 'külalistelehe lisamine ja redigeerimine' märgi "Crew ja külaline tohivad taotleda"

Külalise taotluse esitamiseks:

Mine vastavasse päeva ülevaatesse > KÜLALISTELEHT > + LISA
Avaneb aken 'Esita taotlus'.

Täida eesnimi ja perekonnanimi, piletite arv ning valikuline kommentaar.

Lõpetamiseks klõpsa LISA.
Näed märget, et taotlus saadeti ja admin vaatab selle üle.
Niipea kui keegi reageerib, saad e-posti teavituse.
Taotletud nimi ilmub külalistelehe nimekirjas oranžis kaldkirjas.
Pärast heakskiitmist ilmub nimi tavalises vormingus.

Märkus: Külalise taotlust saad redigeerida ka pärast selle esitamist.

Taotluse heakskiitmiseks või tagasilükkamiseks:

Mine vastavasse päeva ülevaatesse > KÜLALISTELEHT
Näed iga taotluse kõrval ikoone ja .

Taotluse heakskiitmiseks klõpsa
Tagasilükkamiseks klõpsa — ilmub viip põhjuse lisamiseks (valikuline)

Külalistelehe seaded

Külalistelehe seadete ja õiguste timmimiseks ning viimistlemiseks on mitu erinevat kohta.

➀ Päeva ülevaates mine KÜLALISTELEHT > SEADED, et redigeerida seadeid konkreetse päeva sees.
Avaneb aken 'Seaded'.

Kastis Limiit märgi saadaolevate külalispiletite koguarv ja sea piirangud inimese või kande kohta.

Kastis KL passivalikud vali, millised passitüübid on külalistele saadaval.

Kastis E-posti aadressi väli vali, kas külaliste e-postid on valikulised või kohustuslikud ja kas need tuleks külalistelehel välja trükkida.

Kastis Iga kande kohandatud väli loo kohandatud väli, mis tuleb täita külalise nimekirja lisamisel.

Kastis Alad määra ruumilised alad, näiteks saal, loož või rõdu — vaata Külalislehe alad.

Akna kõige ülemises osas saad päeva valikuga „Selle päeva jaoks külalistelehte ei ole" selgelt märkida ilma külalisteleheta päevaks — näiteks kinnise ürituse puhul. Nii on selge, et külalisi ei ole ette nähtud, mitte lihtsalt, et kedagi pole veel lisatud. Märge kehtib kogu päevale, seega ka selle lisanimekirjadele. Seda saab määrata ainult seni, kuni külalisteleht on tühi; muidu on linnuke hall ja kõigepealt tuleb kõik kanded eemaldada.

Nimekirja asemel on siis märge Selle päeva jaoks külalistelehte ei ole — lauaarvutis, mobiilis, võrguühenduseta vaates ja jagatud lingis. Lisamine, lisanimekirjad, teisaldamine, lukustamine, CSV, PDF ja saatmine jäävad ära. Otse märke all oleva nupuga „Aktiveeri külalisteleht uuesti" (või seadetes linnukese eemaldamisega) saad märke igal ajal tühistada.

Mobiil: Linnukese leiad jaotisest KÜLALISTELEHT > SEADED kastist Külalisteleht.

Siin saad ka lisada veel ühe külalistelehe, klõpsates + VEEL ÜKS NIMEKIRI.
Avaneb uus aken 'Seaded' koos lisakastiga 'Silt', mis võimaldab uut külalistelehte nimetada.

Märkus: Külalistelehe nähtavust saab redigeerida ainult lisa-KL-ide puhul.

Märkus: Niipea kui on olemas vähemalt üks lisa-külalisteleht, saab ka algse külalistelehe ümber nimetada.

Akna sulgemiseks klõpsa . Kõik muudatused rakendatakse automaatselt.

➁ Mine SEADED > KÜLALISTELEHT, et leida täpsemad seaded, mis mõjutavad kõiki külalistelehti.

Kastis Üldine saad:

külalistelehe täielikult deaktiveerida.

lubada välja "Kommentaar".

lubada välja "Juurdepääs".

nõuda eesnime ja perekonnanime (kui märkimata, piisab kas eesnime, perekonnanime või ettevõtte nime sisestamisest).

Kastis Külalistelehe lisamine ja redigeerimine vali, kas artist ja Crew+ saavad lisada ja redigeerida või ainult taotleda.
Saad ka otsustada, kas "Crew" ja "külaline" tohivad taotleda.

Kastis Aftershow / backstage / foto märgi, kas kasutajad, kes saavad ainult taotlusi esitada, tohivad siiski registreeruda aftershow, backstage või foto passidele.
Samuti vali, millised KL passivalikud on saadaval (aftershow, backstage, foto või kohandatud).

Kastis Külalistelehe nähtavus otsusta, kas kogu külalisteleht on nähtav järgmistele:

Kõik / admin, agentuur, tuurimänedžer ja artist / ainult kasutajad, kellel on redigeerimisõigus

Kastis E-posti teavitus külalistelehe taotluse korral klõpsa + LISA INIMENE, et teavitada üht või mitut inimest alati, kui külalistelehe taotlusi tehakse.

Kastis Limiit määra, kas konkreetses päevas seatud külalistelehe limiit peaks piirama ka adminit ja/või piirama ka agentuuri.

Kastis Hinnakategooriad vali, kas:

hinnakategooriaid mitte kasutada

kasutada mallist pärit hinnakategooriaid

kasutada päevast pärit hinnakategooriaid

Kastis PDF-i paigutus seadista lõpliku külalistelehe väljatrüki paigutus ja määra, milline teave peaks olema kaasatud.

Lisaks kogupiirangule saab igale passitüübile määrata oma ülemmäära — näiteks kümme aftershow-passi ja viis fotograafidele. Väli on sündmuse seadete aknas otse vastava passitüübi kõrval. Kui see jääb tühjaks, sellele tüübile piiri ei ole. Iga lisa-külalisteleht peab oma ülemmäärasid eraldi.

Seadega Hinnakategooria on kirje lisamisel kohustuslik ^PRO tuleb külalise kandmisel valida hinnagrupp. Nii ei jää ükski pilet määramata. Märkus: Kohustus kehtib ainult siis, kui hinnagruppe üldse kasutatakse — ja õiguste tasemetele, mis hinnagruppe üldse ei näe, see ei kehti.

Külalislehe alad (saal, loož, rõdu …)

Alad lasevad sul külalislehe ruumiliselt jagada — hinnakategooriatest sõltumatult ja ilma lisatasuta: funktsioon on saadaval kõigil platvormidel.

Ava päeva ülevaates KÜLALISTELEHT > SEADED. Kastis Alad loo uusi alasid sisestusvälja Lisa ala ja nupu + abil, nimeta olemasolevaid ümber otse tekstiväljal või eemalda need nupuga .

Iga ala paremal pool saad määrata kontingendi (piletid) — ala ja külalislehe kohta. Kontingent on pehme hoiatus: ületamisel muutub arv täituvuse ülevaates punaseks, kuid edasised kanded jäävad võimalikuks. Lubatud on ka kanded ilma alata — välja arvatud juhul, kui muudad ala kohustuslikuks (vt allpool).

Külalise lisamisel vali ala rippmenüüst Ala — soovi korral koos hinnakategooriaga; piletilimiit on siis mõlema valiku vabade kohtade miinimum.

Kui iga kanne peab olema alaga seotud, lülita sisse Ala on kirje lisamisel kohustuslik kastis Alad. Seade kehtib iga nimekirja kohta — eraldi põhinimekirjale ja igale täiendavale külalislehele.
Seejärel on Ala kande lisamisel ja muutmisel kohustuslik väli: valik ei ole eeltäidetud ja ilma alata ei salvestata — väli saab siis punase ääre. See kehtib lauaarvutis, mobiilis ning rakenduse ja AI-assistendi kaudu tehtud kannete puhul.

Märkus: Kohustus kehtib ainult seni, kuni päeval on vähemalt üks ala. Juba olemasolevaid ilma alata kandeid puudutab kohustus alles siis, kui neid järgmine kord muudetakse.

Niipea kui alad on olemas, ilmub külalislehe tabelisse, CSV-eksporti ja väljatrükki ala veerg; täituvus Ala järgi kuvatakse samuti nimekirja all. Mobiilivaates näidatakse ala otse kande juures.

Ukseloendur show-päeval

Show-päeval muutub külalisteleht sissepääsuloendiks: märgid saabuvad külalised kohe maha ja saad reaalajas ülevaate sellest, kes on juba sees.

Eeldus: Ukseloendur ilmub ainult siis, kui täna on show-päev ja külalisteleht on suletud (lukuikoon). Enne seda ja muudel päevadel näed külalistelehte tavapäraselt ilma loendurita.

Mobiil: Ava päeva külalisteleht. Iga kande ette ilmub märkeruut. Kui kandel on täpselt üks pilet ja passe pole, märgid selle ühe koputusega (teine koputus võtab selle tagasi). Mitme koha või lisapasside puhul avaneb aken 'Mitu praegu ära märkida?'.

Rakenduse platvorm: Rakendus viib su samasse mobiili-külalistelehte sinu telefonis — ukseloendur töötab seal identselt.

Lauaarvuti: Ukseloendur töötab ka lauaarvuti külalistelehel — iga kande ette ilmub märkeruut samadel tingimustel (show-päev, külalisteleht suletud) ja sama aknaga.

Mitu on juba kohal? Show-päeval on nimekirja kohal iga kategooria kohta näha, mitu kohta on juba märgitud — nt Piletid: 23/58 märgitud, selle kõrval sama näit iga kasutatud passi kohta. Loendatakse kohti, mitte kandeid: nelja piletiga kanne loeb neljaks. Avatud soove ei loeta. Arv muutub iga linnukesega kohe — ka võrguühenduseta — ja võtab üle linnukesed, mis märgiti teises seadmes.

Lauaarvuti: Loendur on tabeli kohal.

Mobiil: Loendur on üleval nimekirja pealkirja all — samuti sisselogimiseta sissepääsulingis.

Aknas 'Mitu praegu ära märkida?' sisestad, mitu inimest tuleb sisse just praegu — mitte seda, mitu on kokku kohal. Nii ei pea keegi teisel sissepääsul, võib-olla teises seadmes, midagi arvutama:

Iga kategooria (Piletid, järelpidu, lavatagune, Foto ja kohandatud kategooria, kui see on seadistatud) juures on üleval seis, nt 1/2 märgitud. Selle all koputad arvule — pakutakse ainult arve kuni veel vabade kohtadeni ja midagi pole eelvalitud. Kui kõik on märgitud, on seal kirjas Kõik märgitud.

Kui vabu kohti on veel ainult ühes kategoorias, piisab ühest koputusest arvule: see märgitakse kohe ja aken sulgub. Mitme kategooria puhul vali kõigepealt igas kategoorias arv ja kinnita siis nupuga 'Märgi'. Teine koputus samale arvule tühistab valiku.

Kui kategoorias on vabu kohti rohkem kui kümme, vali arv nuppudega −/+ ja kinnita nupuga 'Märgi'.

Märkisid kogemata liiga palju? Seisu kõrval oleva nupuga '−1' võtad selle kategooria ühe koha tagasi.

Sissepääsulink ilma sisselogimiseta: Saad lasta ust hallata ka inimestel, kellel pole J.SHOW kontot. Jaga krüptitud linki päevale ja vabasta selles kategooria külalisteleht. See link laseb igaühel show-päeval külalisi sisse registreerida — sisselogimist pole vaja.

Masse-mail

Masse-maili funktsioon võimaldab sul võtta korraga e-postiga ühendust kõigi külalistelehe külalistega. See funktsioon on saadaval töölaual (desktop) jaotises KÜLALISTELEHT > KIRI KÕIGILE ja on nähtav ainult admini, agentuuri ja TM kasutajatele.

Sisesta teema ja sõnum. Teksti saab vormindada paksuga, kaldkirjaga, allakriipsutusega ja reavahetustega.

Kasuta teemas või sõnumi tekstis kohatäidet {NAME}, et iga adressaadi poole automaatselt nimega pöörduda.

Manused: Saad üles laadida üldmanuseid, mis saadetakse kõigile adressaatidele. Lisaks saab iga adressaadi individuaalseid manuseid üles laadida otse külalistelehe tabelis.

Klõpsa SAADA TESTKIRI, et saata testsõnum oma aadressile.

Klõpsa SAADA KÕIGILE, et alustada saatmisprotsessi. Edenemisriba näitab olekut.

Saatmisajalugu näitab kõiki varasemaid masse-maile koos kuupäeva, teema, saatja, adressaatide arvu, vigade arvu ja manuste arvuga.

Ülesannete nimekirjad

Igal päeval on oma spetsiaalne ülesannete nimekiri. Saad ülesandeid luua ja hallata otse iga päeva sees — mine vastava päeva ülevaate kasti 'ülesanded', et lisada ülesandeid, luua meeldetuletusi ja jälgida edenemist.

Märkus: Vaikimisi on ülesannete nimekirjad looja jaoks privaatsed ja saadaval ainult registreeritud profiiliga kasutajatele.
Ainult admini ja agentuuri kasutajad saavad teha ülesandeid nähtavaks teistele admini või agentuuri kasutajatele.

Nähtavuse saab aga lubada ka kasutajatele, kellel on tuurijuhtimise õigus, jaotises SEADED > ÕIGUSED > ÜLESANDED, märkides: "Tee need ülesanded nähtavaks ka inimestele, kellel on tuurijuhtimise õigused."

Ülesannete lisamine päevale

Ülesannete kirjete lisamiseks päeva ülevaates:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast jaotises PÄEVAD > ÜLEVAADE.

Klõpsa ikoonil kasti Ülesanded sees.

Vali, kas ülesande kirje peaks olema „nähtav administraatorile ja agentuurile" või „nähtav ainult sulle".

Märkus: Ilma administraatori või agentuuri õigusteta see valik ei kuva, kuna sa saad ülesande kirjeid luua ainult endale.

Sisesta oma ülesanne väljale Mida on vaja teha? ja vali soovi korral tähtaeg.

Tähtaeg

Kui ülesande kirje on tähtaja ületanud, tõstetakse see esile punasega nii sinu töölaual kui ka päeva ülevaate ülesannete kastides. Päeva kõrvale päevade nimekirjas ilmub samuti .
See käivitab ülesande loojale igapäevased e-kirja meeldetuletused, kuni ülesanne on märgitud tehtuks.

Vastutavad isikud

Ülesande saab määrata ühele või mitmele vastutavale isikule. Nii on kohe näha, kes ülesande eest hoolitseb — ja see inimene saab sellest teada, ilma et peaksid talle eraldi kirjutama.

Ava „Ülesannete" aken (uus või olemasolev ülesanne) ja sisesta otse tähtaja all olevale väljale „Vastutav" nimi. Sobivad inimesed pakutakse sulle välja; üks klõps lisab need. Võid lisada nii palju inimesi, kui soovid, ja eemaldada nad sildil oleva ✕ abil uuesti.

Lauaarvuti: päeva ülevaate „Ülesannete" aknas ja fookusvaates.

Mobiil ja rakenduse platvorm: mobiilse päevavaate ülesandevormis.

Töölaud: ka töölaua ülesannetel ja selle väljadel on väli „Vastutav".

Kes saab määrata: päeva juures kõik, kes haldavad üldisi ülesandeid — administraator, agentuur ja, kui see on jaotises SEADED > ÕIGUSED lubatud, tuurihaldus. Töölaual kõik, kellel on kirjutusõigus.
Keda saab määrata: kõiki, kes tohivad päeva või töölauda näha — välja arvatud külalised. Ülesannet, mis on „nähtav ainult sulle", ei saa kellelegi määrata.

Vastutavad näevad ülesannet ka siis, kui nende õigustase üldisi ülesandeid muidu ei näita, ja saavad selle tehtuks märkida. Muuta ja kustutada saavad endiselt need, kes seda ka varem tohtisid. Igas nimekirjas on teksti ja tähtaja all paksus kirjas rida Vastutav: koos nimedega — sinu enda nimi on värviliselt esile tõstetud. Kui määrad kellegi, kes ülesannet muidu ei näeks, ilmub nähtavuse valiku alla märge „nähtav ka:" koos vastavate nimedega.

Mida vastutav isik saab:

• kohe kirje „Ülesanne määratud" Teavituskeskuses (vahekaart TEATED)
• e-kirja ja tõuketeavituse — koondatult: kes saab lühikese aja jooksul mitu ülesannet, saab ühe sõnumi, kui umbes kümne minuti jooksul midagi uut juurde ei tule. Ülesanded on selles rühmitatud päeva või töölaua kaupa.
• kui tähtaeg on määratud, on ülesanne lisaks Teavituskeskuse vahekaardil ÜLESANNE.

Kui määrad iseenda, ei teavitata kedagi. Määraja lisatakse automaatselt jaotisse „Teavita, kui ülesanne on täidetud" ja ta saab nii teada, millal ülesanne tehtuks märgiti (ainult oma profiiliga).

Märkus: Määramise e-kiri ja tõuketeavitus järgivad samu isiklikke lüliteid nagu tähtaja meeldetuletused („kui ülesande tähtaeg läheneb", vt kasutajaprofiili jaotist). Kirje Teavituskeskuses tekib alati.

Töölaud: kastis „Ülesanded päevadel" saad vahetada valikute „näita kõiki" · „mulle määratud" vahel. Filter ilmub, kui sulle on määratud vähemalt üks avatud ülesanne ja sa näed üldisi ülesandeid niikuinii.

Meeldetuletus

Isikupärastatud meeldetuletuse lisamiseks oma ülesannete kirjetele:

Klõpsa „Ülesannete" aknas valikul LISA jaotise „Meeldetuletus e-kirja teavituse ja kalendrikande kaudu" all.
Ilmub „Ülesande e-kirja teavituse ja kalendrikande" aken.

Klõpsa LISA ISIK ja vali nimekirjast isik(ud), keda tuleb meelde tuletada. See paneb meeldetuletuse ilmuma ka iga isiku tellitud kalendrisse.

Seejärel vali soovi korral igale ülesande kirjele tähtaeg ja lisa nii palju meeldetuletusi enne ja pärast, kui vaja (nt 20 päeva enne, 7 päeva enne, 2 päeva enne, 3 päeva pärast jne).
Tähtaja ette ajastatud e-kirja meeldetuletused saadetakse ainult määratud päevadel.
Pärast tähtaega saadetakse kõigile meeldetuletuse nimekirjas olijatele igapäevased e-kirja meeldetuletused, kuni ülesanne on märgitud tehtuks.

Ülesande tehtuks märkimiseks linnuta kast kirje kõrval kastis Ülesanded päeva ülevaates.

Ülesande muutmiseks klõpsa ikoonil kirje kõrval kastis Ülesanded päeva ülevaates.

Ülesande kirjelt tähtaja eemaldamiseks klõpsa ikoonil tähtaja kõrval vastava ülesande kirje aknas.

Kindla isiku „teavitamiseks", kui ülesande kirje on tehtud, klõpsa LISA ja vali nimekirjast asjakohane isik.

Ülesannete mallide loomine

Ülesannete mallidega saad luua täielikult struktureeritud ülesannete loendid — koos tähtaegade ja isikupärastatud meeldetuletustega — ning rakendada need koheselt mis tahes päevale. Kuna paljud ülesanded korduvad show'lt show'le ja muutuvad harva, võimaldab see funktsioon hõlpsalt taaskasutada sinu standardset töövoogu, tagades, et iga samm on kaetud ja iga vastutav isik jääb teavitatuks — iga kord.

Kirjete lisamiseks „Ülesannete" mallikasti:

Mine jaotisse MALLID > ÜLEVAADE.

Vali asjakohane üldine mall või loo uus, klõpsates + UUS MALL.

Klõpsa ikoonil kasti Ülesanded sees.
Ilmub „Ülesannete" aken.

Vali, kas ülesande kirje on „nähtav administraatorile ja agentuurile" või „nähtav ainult sulle" (see valik on saadaval ainult administraatorile / agentuurile / tuurimänedžerile vastava õigusega).

Nimeta ülesande kirje väljal Mida on vaja teha?.

Määra tähtaeg, näidates, mitu päeva enne või pärast päeva see ülesanne tuleks lõpetada.

E-kirja meeldetuletuste saatmiseks klõpsa LISA jaotise „Meeldetuletus e-kirja teavituse ja kalendrikande kaudu" all.
Ilmub „Ülesande e-kirja teavituse ja kalendrikande" aken.

Klõpsa LISA ISIK ja vali nimekirjast isik(ud), keda tuleb meelde tuletada.
Seejärel määra igale ülesande kirjele tähtaeg ja lisa nii palju meeldetuletusi enne ja pärast, kui vaja.

Klõpsa SALVESTA, et naasta „Ülesannete" aknasse.

Kindlate isikute teavitamiseks, kui ülesanne on tehtud, klõpsa LISA jaotise „Teavita, kui ülesanne on tehtud" all.

Lõpetamiseks klõpsa SALVESTA.

Vastutavad mallides: Ka malli „Ülesannete" aknas saad tähtaja all väljale „Vastutav" inimesi lisada. Mallis endas kedagi ei teavitata — teade läheb välja alles siis, kui malli rakendatakse päevale. Ka päeva kopeerimisel või dubleerimisel võetakse vastutavad üle.

Ülesannete mallide rakendamine

Ülesannete malli rakendamiseks asjakohastele päevadele on sul kaks võimalust:

➀ Mine jaotisse MALLID > ÜLEVAADE > vali päeva ülevaate mall > klõpsa RAKENDA PÄEVADELE.

Linnuta „Ülesanded", et rakendada see kategooria (ja kõik teised) asjakohastele päevadele.

Klõpsa VALI PÄEVAD.

Linnuta kõik asjakohased päevad päevade nimekirjas.

Klõpsa RAKENDA MALL VALITUD PÄEVADELE.

➁ Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast.

Mine jaotisse ÜLEVAADE > MALL.

Vali päeva ülevaate mall, mis sisaldab ülesannete loendit, mida soovid sellele päevale rakendada.

Linnuta „Ülesanded", et rakendada see kategooria (ja kõik teised) päevale.

Lõpetamiseks klõpsa RAKENDA.

Privaatsed märkmed

Privaatsed märkmed on saadaval ainult kasutajatele, kellel on registreeritud profiil.
Kui oled sisse logitud agentuuri konto kaudu (ilma isikliku profiilita), on igasugune tekst, mis sisestatakse privaatse märkme kasti (päeva ülevaates), nähtav kõigile agentuuri töötajatele — kuna pole eraldi kasutajat, kellega privaatsust siduda.

Privaatsete märkmete lisamine

Privaatse märkme lisamiseks päeva sees:

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast > ÜLEVAADE

Klõpsa ikoonil privaatse märkme kasti sees.

Nüüd saad lisada oma isikliku märkme — nähtav ainult sulle (kui oled sisse logitud oma registreeritud profiili kaudu).

Märkus: Vormindusvalikute kohta vaata jaotist tekstikasti vormindamine.

Lugude kogumid ja lugude nimekirjad

Täiusliku lugude nimekirja loomine pole kunagi olnud nii lihtne.
J.SHOW-ga saad vaevata lugusid koondada, oma lemmikuid pukseerida ning ehitada show-valmis lugude nimekirju vaid mõne klõpsuga.

Märkus: Kast Lugude nimekiri „päeva ülevaates" on saadaval ainult päevadele, mis toimuvad show-päevadel. See ei ilmu mitte-esinemise päevadel, nagu reis, ülespanek, mahavõtmine või vabad päevad.

Lugude kogumi loomine

Esmalt lisa kõik „kohandatud väljad", mis on sulle olulised lugude sisestamisel oma lugude kogumisse. Need eriotstarbelised sildid aitavad sinu meeskonnal valmistuda kõigiks show-spetsiifilisteks elementideks.

• Loo väli nagu „Valgustuse meeleolu", et anda valgustusteknikutele iga loo kohta konkreetsed vihjed.
• Lisa väli „BPM", et näidata muusikutele tempot või kiirust.

Kohandatud väljade lisamiseks:

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI.

Klõpsa + kohandatud väljade kasti sees.

Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil „lugude nimekirja" kastis ja seejärel ikoonil kasti kohandatud väljad sees aknas „Muuda lugude nimekirja".

Ilmub „Loo väli" aken.

Sisesta kirjeldus (nt „BPM", „Valgustuse meeleolu") ja klõpsa SALVESTA.
Sinu uus väli on nüüd saadaval aknas „Loo lugu", samuti vormindusmallides.

Seejärel loo oma artistiplatvormi jaoks lugude kogum, mida kasutada kõigis lugude nimekirja mallides.

Kirjete lisamiseks lugude andmebaasi:

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI.

Klõpsa + lugude kasti sees.

Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil „lugude nimekirja" kastis ja seejärel ikoonil kasti lood sees aknas „Muuda lugude nimekirja".

Ilmub „Loo lugu" aken standardväljadega (pealkiri, kestus, kompositsiooni number, helilooja, märkus) ja kõik lisatud kohandatud kategooriad.

Täida kogu asjakohane teave ja klõpsa SALVESTA.

Korda neid samme, et ehitada üles oma täielik lugude kogum.

Muude show-segmentide lisamine

Saad lisada ka kuulutusi, vihjeid või mis tahes eriliste show-segmente — nagu sissejuhatav tekst, tantsuvahepala või lühifilm. Kui need sisaldavad kestust, arvestatakse need show kogukestuse arvutusse sinu lugude nimekirja allosas.

Show-segmendi lisamiseks kogumisse:

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI.
Klõpsa ikoonil + kastis kuulutus / märkus.
Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil „lugude nimekirja" kastis ja seejärel ikoonil kasti kuulutus / märkus sees aknas „Muuda lugude nimekirja".

Ilmub „Loo kuulutus / märkus" aken.
Sisesta kirjeldus (nt „Kuulutus", „Vaheaeg").
Seejärel sisesta kestus, märkuse tekst või mis tahes asjakohased kohandatud väljad ja klõpsa SALVESTA.
Uus segment ilmub nüüd sinu märkuste kasti.

Lugude nimekirja ehitamine ja kohandamine

Lugude nimekirja loomiseks show jaoks:

Vali asjakohane päev päevade nimekirjast jaotises PÄEVAD > ÜLEVAADE.

Klõpsa ikoonil kasti Lugude nimekiri sees.
Ilmub aken „Muuda lugude nimekirja".

Saad kas (1) käsitsi lisada lugusid ja kuulutusi / show-segmente lugude kogumist või
(2) klõpsata KOPEERI MALLIST, et rakendada päevale eelnevalt salvestatud lugude nimekirja mall.
Muudatused salvestatakse automaatselt.

Lugude ja kuulutuste / show-segmentide käsitsi lisamiseks kogumist:

Klõpsa ikoonil soovitud loo kõrval, et lisada see kasti Lugude nimekiri lõppu.

Või: haara ikoon ja pukserda see täpselt sinna, kuhu soovid lugude nimekirjas — kirje maandub just sinna, mitte ainult lõppu. Lohista ülemise või alumise serva lähedale ja nimekiri keritakse koos sellega automaatselt.

Kasuta ikooni , et muuta lugude järjekorda.
Kasuta ikooni , et eemaldada lugu.

Selle lugude nimekirja salvestamiseks tulevaseks kasutamiseks klõpsa SALVESTA MALLINA.

Märkus: Lugude nimekirju saab luua ja muuta ka mobiilseadmetes.

Lugude nimekirja märkimine „veel mitte lõplikuks"

Kui oled Setlist'i juba sisestanud, kuid see pole veel paigas, saad selle märkida pooleliolevaks — täpselt nagu ajakavagi.

Märgi aknas „Muuda lugude nimekirja" linnuke veel mitte lõplik.

Seejärel ilmub päeva ülevaates otse Setlist'i pealkirja kõrvale silt veel mitte lõplik, nii et igaüks teab, et lugude nimekirja kallal veel töötatakse. Eemalda linnuke, niipea kui Setlist on lõplik, ja silt kaob.

Kes saab seda määrata: administraatorid, agentuur, tuurimänedžerid ja bänd saavad märgist nii määrata kui ka näha — nii lauaarvutis kui ka mobiilis.

Teine võimalus on luua lugude nimekirja mall jaotises MALLID > LUGUDE NIMEKIRI > + LOO LUGUDE NIMEKIRI ja järgida ülaltoodud samme.

J.SHOW küsib enne kustutamist üle. Loo puhul nimetab küsimus ka tagajärje: kustutatud lugu kaob kõigist setilistidest, kus see on. Kui lugu setilistist eemaldatakse, saab meeskond teate — samuti nagu lisamisel ja järjestuse muutmisel.

Lugude nimekirja rakendamine

Lugude nimekirja malli rakendamiseks on sul kaks võimalust.

➀ Rakenda mall mitmele show'le

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI > vali menüüst asjakohane „lugude nimekiri" > RAKENDA PÄEVADELE

Linnuta päevade nimekirjas kõik asjakohased päevad, millele soovid lugude nimekirja rakendada.

Klõpsa RAKENDA MALL VALITUD PÄEVADELE

➁ Rakenda mall show seest

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast > ÜLEVAADE

Klõpsa ikoonil lugude nimekirja kasti sees.

Klõpsa KOPEERI MALLIST.

Vali, milline lugude nimekirja mall soovid asjakohasele päevale rakendada.
Muudatused rakendatakse automaatselt.

Vormindusmallid ja väljatrükid

Saad kohandada ja printida kohandatud lugude nimekirju erinevate funktsioonide jaoks (nt valgustusteknikud, muusikud, monitoriinsenerid, helitehnikud), kasutades vormindusmalle aknas „Muuda lugude nimekirja". Need mallid lasevad sul määrata, millised väljad kuvatakse iga funktsiooni või meeskonna jaoks.

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI.

Klõpsa ikoonil + vormindusmallide kastis.

Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil „lugude nimekirja" kastis ja seejärel ikoonil kasti vormindusmallid sees aknas „Muuda lugude nimekirja".

Ilmub aken „Loo vormindusmall".

Sisesta kirjeldus, näiteks „Muusikud" või „Valgustusteknikud", ja seejärel klõpsa LOO.
Ilmub aken „Muuda vormindusmalli".

Vali, millised väljad väljatrükki kaasata, loendist lisa väljad (nt pealkiri, kestus, helilooja jne) ja pukserda need soovitud järjekorda. Seejärel peenhäälesta paigutus alltoodud valikutega. Muudatused salvestatakse automaatselt.

Üldine: kuva väljade nimed, kaasa kogu mänguaeg, joondus (keskel, vasakul, paremal) ja äärised (puuduvad, kõik, horisontaalsed, vertikaalsed).

Tüüp: vali Kirjatüüp ja fondi suurus lugudele. Kuulutuste ja märkuste jaoks saad määrata eraldi suuruse valikuga fondi suurus kuulutus / märkus (või jätta selle „sama nagu lood"). Valikuga automaatne fondi suurus (üks lehekülg) kahandab J.SHOW kirja automaatselt, nii et kogu lugude nimekiri mahub ühele leheküljele.

Päis: valikuga prindi artisti logo ilmub sinu logo lehekülje ülaossa. Kasuta valikut päis igal leheküljel, et korrata päist mitmeleheküljelise lugude nimekirja igal leheküljel. Jaotise päise teave all valid eraldi, millised üksikasjad (kuupäev, tüüp, esinemiskoht, show nimi) ilmuvad päisesse, ja korrastad need pukseerides.

Muudatused salvestatakse automaatselt.

Printimiseks klõpsa ikoonil vormindusmalli kõrval.

Märkus: Kui soovid vormindusmalli muuta või nimekirjast eemaldada, klõpsa ikoonil asjakohase vormindusmalli kõrval, muuda soovitud teavet või klõpsa KUSTUTA.

Kohandatud vormindusmalliga lugude nimekirja väljatrüki eelvaate kuvamiseks:

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI > vali menüüst asjakohane „lugude nimekiri" > EELVAADE Ilmub „eelvaate" aken.

Eelvaate nägemiseks navigeeri vormindusmalli rippmenüüs paremas ülanurgas.

Kohandatud vormindusmalliga lugude nimekirja printimiseks:

Mine jaotisse MALLID > LUGUDE NIMEKIRI > vali menüüst asjakohane „lugude nimekiri" > PDF

Vali loendist soovitud vormindusmall.
Uues aknas genereeritakse PDF-fail.

Vormindusmallid lasevad sul täpselt kontrollida, millised väljad kuvatakse lugude nimekirja printimisel või eksportimisel.
Näiteks kui lood lugude nimekirja artisti jaoks, saad malli kohandada nii, et see sisaldaks ainult talle kõige asjakohasemat teavet.
See tagab, et iga PDF- või CSV-eksport sisaldab õigeid üksikasju õige isiku või funktsiooni jaoks.

Vormindusmalli kohandamiseks PDF- või CSV-väljatrüki jaoks:

Mine vastavasse päeva ülevaatesse > klõpsa ikoonil „lugude nimekirja" kastis
Ilmub „Muuda lugude nimekirja" aken.

Klõpsa ikoonil vormindusmalli kõrval, mida soovid kohandada.
Avaneb „Muuda vormindusmalli" aken.

Vali, millised väljad ja teave kaasata, jaotise „Lisa väljad:" all
Väljade välistamiseks klõpsa ikoonil nende kirjete kõrval, mida soovid eemaldada.

Saad kohandada ka joondust, ääriseid, fondi suurust ja muid paigutuse sätteid.

Vormindusmalli printimiseks PDF- või CSV-failina:

Mine vastavasse päeva ülevaatesse > klõpsa ikoonil „lugude nimekirja" kastis
Ilmub „Muuda lugude nimekirja" aken.

Klõpsa kas CSV või asjakohase vormindusmalli kõrval.
Väljatrükk avaneb eraldi vahekaardil.

Lisafunktsioonid

See peatükk käsitleb mitmeid lisafunktsioone ja tööriistu, mis on artistiplatvormil saadaval.

Raadiusklausel

Kui esinemiskoht ja/või korraldaja kehtestab raadiusklausli, et vältida konkureerivaid päevi,
saad nii kontrollida, kas sinu teised päevad jäävad ettenähtud piiridesse:

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast > SÄTTED > leia kast „Raadiusklausel".

Näed kolme valikut:

• Mitteaktiivne — selle päeva jaoks pole raadiusklauslit kehtestatud.
• Aktiivne — raadiusklausel kehtib. Kui see on valitud, saad sisestada:
  • raadiuse (linnulennult) km või miilides
  • Kaitse alates — millisest kuupäevast alates raadiusklausel kehtib
  • Kaitse kuni — millise kuupäevani raadiusklausel kehtib
• Eira teistel päevadel — kasuta seda sätet, kui see päev tehniliselt rikub raadiusklauslit, kuid peaks olema erandiks (nt eraviisiline show, sisemine erand).

Märkus: Päevi, mis ei ole show-kuupäevad, eiratakse automaatselt.

Märkus: Kui raadiusklausel on aktiivne, saad koheselt teate, kui mõni teine päev rikub selle tingimusi.
Hoiatus ilmub ka konkreetses päevas, mis rikub raadiusklauslit, märkides konflikti otse päeva ülevaates.
Lisaks kuvatakse iga rikkuva päeva kõrval päevade nimekirjas punane hüüumärk

Kuulutuse kaitse

Lisaks klausli kaitsmisele konkureerivate esinemiste vastu saad lubada eraldi kuulutuse kaitse. See takistab sinu enda keskkonna juba välja kuulutatud show'sid teatud perioodil kaitstud show'ga vastuollu sattumast — isegi kui show'd ise jäävad väljapoole tavalist kaitseakent.

Väljal „Raadiusklausel" (kui raadiusklausel on aktiivne) luba märkeruut Kaitse ka kuulutusi.
Seejärel täida kaks kuupäevavälja:

• Kuulutuse kaitse alates — millisest kuupäevast alates ei tohiks konkureerivaid kuulutusi lubada (vaikimisi: tavalise kaitseakna algus)
• Kuulutuse kaitse kuni — millise ajani kuulutuse kaitse kehtib (vaikimisi: show kuupäev)

Kuulutuse kaitse rikkumised märgitakse päeva ülevaates ja päevade nimekirjas sildiga (Kuulutus), et saaksid esinemise ja kuulutuse konflikte ühe pilguga eristada.

Kõigi show'de ja võimalike rikkumiste visuaalseks ülevaateks:
Mine jaotisse PÄEVAD > KAART > leia väli „Raadiusklausel".
Punasega näidatud markerid tähistavad rikkumisi. Kaardi ülekate kuvab raadiusklausli loetava jooksva tekstina koos konkreetsete kuupäevadega — näiteks: „150 km raadiuses pole show'sid 30.03.26 kuni 02.05.26 ega kuulutusi 30.03.26 kuni 05.05.26".

Raadiusklausli kontrollijaga saad kontrollida ka teistpidi: sisesta linn, show kuupäev ja soovi korral oma kuulutuse kuupäev, et näha, kas olemasolevad aktiivse raadiusklausliga show'd kataksid selle kombinatsiooni. Raadius ja perioodid loetakse vastavate show'de olemasolevatest raadiusklausli sätetest. Vastete kohal olev kohtspikker uueneb dünaamiliselt sinu sisestatud kuupäevade järgi.

Platvormi märkus: Täielik kuulutuse kaitse seadistamine ja raadiusklausli kontrollija on saadaval artistiplatvormil töölaual. Mobiilne artisti versioon, agentuuriplatvorm ja äpiplatvorm kuvavad uued sildid („Kaitse alates" / „Kaitse kuni") — üksikasjalik kuulutuse kaitse seadistamine toimub töölaual artistiplatvormil.

Kuulutused ja tulevased show'd

Ära lase prožektorivalgusel raisku minna!
Funktsiooniga kuulutused / tulevased show'd saad tuletada artistidele meelde, et nad reklaamiksid lähedalseisvaid tulevasi esinemisi, samal ajal kui nad on selle päeva jaoks laval.

Tulevaste päevade lisamiseks kasti „Kuulutused / tulevased show'd":

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev.

Klõpsa ikoonil kasti „Kuulutused / tulevased show'd" sees.
Ilmub „Kuulutused / tulevased show'd" aken.

Linnuta kast „Kuva automaatselt välja kuulutatud päevad".

Määra ajavahemik ja raadius, mille piires tulevasi päevi tuleks kuvada.

Soovi korral lisa tekstikasti kohandatud kuulutus ja vorminda see, nagu kirjeldatud jaotises vormindamine.

Lõpetamiseks klõpsa SALVESTA.
Kõik päevad, mis vastavad valitud kriteeriumidele — koos mis tahes kohandatud kuulutusega — ilmuvad nüüd kasti „Kuulutused / tulevased show'd", et artist näeks neid.

Märkus: Kuvatakse ainult päevi, mis on juba välja kuulutatud (st avalikuks tehtud).

Päeva eemaldamiseks kastist „Kuulutused / tulevased show'd":

Klõpsa ikoonil päeva kõrval.
See liigub jaotisse „Peidetud päevad", millele pääseb ligi ikooni kaudu kastis „Kuulutused / tulevased show'd".

Selle peidust toomiseks klõpsa ikoonil peidetud päeva kõrval.
Seejärel kuvatakse see uuesti kastis „Kuulutused / tulevased show'd".

Märk

Digitaalse märgi loomiseks oma meeskonnaliikmetele:

Mine jaotisse SEADED > PASS ja linnuta „Kasuta märki" kasti „Üldine" sees.
Saad kasutada kas vaikimisi taustapilti või laadida üles oma kasti „Laadi üles uus taustapilt" sees, valides faili (max 5 MB) ja klõpsates lõpetamiseks LAADI ÜLES.
Kastis „Paigutus" saad seadistada märgi välimust:

• Kuva logo
• Pööra logo ümber
• Kohanda logo asukohta (ülaservast)
• Määra nime asukoht (alaservast; nimi põhineb kasutaja profiilil)
• Luba vaikimisi turvapitser ja kohanda selle asukohta

Kastis „Oma turvapitser" saad laadida üles kohandatud pitseri .gif-vormingus.
Lõpetamiseks klõpsa LAADI ÜLES.

Märkus: Kõik muudatused kuvatakse automaatselt eelvaate aknas.

Märkus: Kui märk on kasutusel, kuvatakse äpis alati AAA (kõigi alade ligipääs) märgiikoon hõlpsaks ligipääsuks — isegi võrguühenduseta režiimis.

Show-kuupäevade integreerimine veebisaidile

Vaid mõne klõpsuga saad sujuvalt integreerida kõik oma avalikud tuurikuupäevad J.SHOW-st oma isiklikule artisti- ja/või agentuuriveebisaidile.
Olgu sa tuurikuupäevi tutvustamas, festivalislote reklaamimas või tulevasi show'sid loetlemas, J.SHOW genereerib manustatava koodi, mis hoiab sinu saidi reaalajas ajakohasena — ilma lisatööta.

Vaevatu. Automaatne. Alati ajakohane.

Funktsiooni „Kuupäevad veebisaidile" lubamiseks päeva ülevaates:

Mine jaotisse SEADED > INTEGRATSIOONID > PÄEVAD VEEBILEHELE ja linnuta kast kasuta jaotises „Päevade nimekiri veebilehele". Menüüpunkti näevad administraator ja agentuur; PRO-d selleks vaja ei ole.

Märkus: Kui see on lubatud, on kast „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" päeva ülevaates saadaval individuaalseteks kohandusteks.

Seejärel vali, kas soovid täielikku kuva (riik – linn – esinemiskoht/pealkiri*) või minimaalset versiooni (linn / pealkiri*).
(*Pealkiri ilmub ainult siis, kui valik „Kasuta [pealkirja] linna/esinemiskoha asemel" on aktiveeritud päeva põhiteabe kastis.)

Soovi korral luba märkeruut Kuva tuuri päis. Kui see on aktiivne, ilmuvad tuurinimed jaotiste pealkirjadena vastavate päevaplokkide vahel manustatud veebisaidi päevade loendis — külastajad näevad pealkirjana nt „Kevadtuur 2026", mille all on seotud päevad rühmitatud.

Leiad ka nupu „Paigaldusjuhend" — lihtsa 3-sammulise juhendi funktsiooni manustamiseks oma saidile:

➀ Kleebi antud kood sinna, kus soovid, et tuurikuupäevad sinu veebisaidil ilmuksid.
➁ Kleebi teine koodijupp oma saidi <head> sektsiooni.
➂ (Valikuline) Kohanda 2. sammu koodi, et see sobiks sinu saidi stiiliga.

Privaatsus sinu veebilehe jaoks:

Juhendi avad nupuga „Paigaldusjuhend". Samas aknas on kolme sammu all jaotis „Privaatsus". See kirjeldab, mida manustatud päevade nimekiri sinu veebilehe avamisel tehniliselt teeb: see laadib sinu J.SHOW aadressilt kaks faili, ei sea küpsiseid ega salvesta sinu külastajate brauserisse midagi. Töödeldakse ainult andmeid, mida iga lehe avamine kaasa toob (muu hulgas IP-aadress, aeg, brauser ja seadistatud keel), Saksamaal asuvates serverites. Piletilingid edastavad piletimüüjale midagi alles siis, kui külastaja neil klõpsab.

Selle all leiad „Näidis sinu privaatsusteate jaoks": valmis tekst, kuhu sinu platvormi aadress on juba sisestatud. Klõpsa tekstiväljal, et kogu tekst märgistada, kopeeri see ja kleebi oma veebilehe privaatsusteatesse. Lingi „J.SHOW privaatsusteade" kaudu jõuad meie enda privaatsusteateni.

Veebisaidi kuva muutmine päeva kaupa:

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev nimekirjast.
Klõpsa ikoonil kastis „Kuupäevade ülevaade veebisaidil".
Avaneb „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" aken, kus on üleval kuupäev ja nädalapäev.

Lisa kuni kolm piletilinki (nimi + URL) ja näita, kas mõni on välja müüdud.
Lisa kuni kaks eelesinejat.
Vali, kas Avalda kohe, Avalda tulevasel kuupäeval/kellaajal või märgi see kui Mitteavalik.

Märkus: Valikud Avalda kohe, Avalda tulevasel kuupäeval ja Mitteavalik on otseselt seotud päeva põhiteabe kastis tehtud valikutega, st Välja kuulutatud, TBA ja Mitteavalik.

Ülevaatamiseks klõpsa all vasakul EELVAADE (VORMINDAMATA).
Kinnitamiseks ja akna sulgemiseks klõpsa SALVESTA.

Märkus: Kast „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" ilmub ainult päevadele, mis on tegelikud show'd. Muid päeva tüüpe (nt proov, reisipäev) veebisaidil ei kuvata.

Märkus: Kui funktsiooni + PÄEV kasutati „põhiteabe" aknas (nt festivali jaoks), vabastatakse esialgu kogu festivali ajavahemik sinu veebisaidi tuurikuupäevade jaoks.
Kui aga oled valinud kindla päeva kuupäeva „põhiteabe" aknas ja soovid hiljem kuvada ainult tegelikku esinemispäeva, saad nüüd kasutada nuppu LÄHTESTA PERIOOD aknas „Kuupäevad veebisaidile", et seda vastavalt uuendada.

TBA-päevade automaatne avaldamine

Kui seadistad päeva valikule Avalda tulevasel kuupäeval/kellaajal, läheb see automaatselt avalikuks, kui see hetk päeva ajavööndis kätte jõuab. Sa ei pea enam päeva käsitsi avaldatuks lülitama — J.SHOW kontrollib iga 5 minuti tagant ja vabastab tähtaja saabunud päevad ise.

Pole enam avalik alates

„Kuupäevade ülevaade veebisaidil" akna sees leiad välja Pole enam avalik alates: koos kuupäeva ja kellaajaga. Kui see hetk päeva ajavööndis kätte jõuab, peidab veebisaidi manus päeva automaatselt.

Märkus: Möödunud päevad peidetakse niikuinii automaatselt — täida see väli ainult siis, kui päev peaks kaduma enne oma tegelikku show-kuupäeva.

Kuva alistamised päeva kaupa

Mõnikord peaks veebisaidi manus kuvama midagi muud kui põhikirje — kolimine, teine korraldaja nimi, eriline URL. „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" akna sees saad nüüd need väärtused alistada päeva kaupa, põhikirjet puudutamata:

Esinemiskoht — riigi, linna ja nime saab alistada päeva kaupa. Riik on nüüd rippmenüü koos ISO-koodidega.
Partner — nime ja veebisaidi saab alistada päeva kaupa.
Edasi lükatud / Ümber paigutatud — kaks lippu, mida saad käsitsi lülitada, kui päev on viidud teisele kuupäevale või teise esinemiskohta.

Klõpsa ikoonil asjakohase väärtuse kõrval, et avada sisestusväljad, muuda väärtust ja klõpsa SALVESTA. Ikoon lähtestab alistamise tagasi põhiväärtusele.

Märkus: Need päeva kaupa alistamised mõjutavad ainult veebisaidi manust ja API-t. Esinemiskohtade ja partnerite põhikirjed jäävad puutumata. Saadaval töölauaversioonis.

Päevade jagamine platvormide vahel

J.SHOW-ga saad hõlpsalt jagada nii palju (või nii vähe) üksikasju, kui vaja, kindlate päevade kohta erinevate artistiplatvormide vahel.
Saad isegi genereerida jagatava lingi, et anda ligipääs välistele osapooltele, kes pole platvormi osa.
Olgu sa koordineerimas mitme artisti vahel või andmas esinemiskoha tehnilisele meeskonnale ligipääsu uusimatele spetsifikatsioonidele, J.SHOW hoiab selle lihtsa, turvalise ja sujuvana.

Kindla päeva jagamiseks / integreerimiseks teise J.SHOW artistiplatvormi (eelesinejana):

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast > ÜLEVAADE > JAGA.
Ilmub „Jagamise" aken.

Klõpsa + LISA PLATVORM EELESINEJALT / KAASESINEJALT.
Ilmub „Jaga päeva eelesineja / kaasesineja platvormiga" aken.

Sisesta selle artistiplatvormi J.SHOW domeen, millega soovid päeva jagada.
Vali teabe kategooriad, mida soovid jagada.

Lõpetamiseks klõpsa ikoonil .
Sind suunatakse tagasi „Jagamise" aknasse.

Lõpetamiseks klõpsa uuesti ikoonil .
Päev ilmub nüüd teise artistiplatvormi päevade nimekirja koos kõigi valitud üksikasjadega.

Kui platvorm A on jaganud päeva platvormiga B:

Platvorm B saab päevade nimekirjas teate, mis ütleb: „Sellele platvormile on antud ligipääs teise platvormi päevadele. Need ilmuvad selles nimekirjas ja on tähistatud + sümboliga. Klõpsa mis tahes neist päevadest, et lisada need oma platvormile."

Kui platvorm B klõpsab ühel neist päevadest, kaob + sümbol ja päeva pealkiri sisaldab „TUGI", millele järgneb platvormi A nimi.
Platvorm B saab nüüd iseseisvalt lisada oma reisiseltskonna, ajakavad ja märkmed jagatud päeva sees. Nad näevad ainult konkreetseid kategooriaid, mille platvorm A on selle päeva jaoks ligipääsetavaks teinud.

Mõlemal platvormil on oma reisiseltskond, samuti eraldi sisestusväljad ajakava ja päevaga seotud teabe jaoks. Platvorm B saab kontrollida ka oma meeskonnaliikmete nähtavuse sätteid selle osas, milline platvormi A jagatud andmed on ligipääsetavad.

Märkus: Kuigi kumbki platvorm ei näe teise üksikuid meeskonnaliikmeid, kuvab kast Toitlustus mõlema reisiseltskonna lõikes vajaliku eine kogusumma.

Päevade jagamine lingiga

Jagatava lingi genereerimiseks välise osapoolega väljaspool J.SHOW-d:

Mine jaotisse PÄEVAD > vali asjakohane päev päevade nimekirjast > ÜLEVAADE > JAGA.
Ilmub „Jagamise" aken.

Klõpsa KRÜPTEERITUD LINK SELLELE PÄEVALE.
Ilmub „Krüpteeritud link sellele päevale" aken.
Lingi leiad selle akna ülaosast.

Vali teabe kategooriad, mida soovid jagada. Link ise jääb samaks, kuid alati, kui sellele ligi pääsetakse, kajastab see alati kategooriaid, mis on hetkel nähtavaks seatud.

Klõpsa KOPEERI LÕIKELAUALE, et edastada link ettenähtud saajale.

Akna sulgemiseks klõpsa ikoonil .
Sind suunatakse tagasi „Jagamise" aknasse.

Lõpetamiseks klõpsa uuesti ikoonil .

Tekstikasti vormindamine

Siin on täielik ülevaade kõigist käsitsi vormindamise valikutest, mis on J.SHOW tekstikastides saadaval.

• *ABC* → Paks tekst
• __ABC__ → Allajoonitud tekst
• **ABC** → Kaldkiri tekst
• ~~ABC~~ → Läbikriipsutatud tekst
• [small]ABC[/small] → Väiksem tekst
• [big]ABC[/big] → Suurem tekst
• [center]ABC[/center] → Keskjoondatud tekst

Kui soovid, et mõni neist märkidest jääks lihtsalt märgiks, pane selle ette kurakaldkriips: \*, \_, \~, \[, \-. Kaldkriipsu ennast ei trükita. Nii jääb tärniga algav nimi terveks, selle asemel et järgnev tekst rasvaseks muutuks.

Selge ülevaate jaoks saad luua kaks veergu (vasak- ja paremjoondatud): kasuta vormingut L -//- R.
Et ridu selgelt eraldada: kasuta ridade vahel märgist ---.

Saabumine -//- 12:00 PM
---
Lõuna -//- 2:30 PM
      

Samuti saad luua interaktiivseid linke:

• [maps]Tänav 1, Linn 23456, Riik[/maps] → loob otselingi Google Mapsi
• [tel]+1234567890[/tel] → loob klõpsatava telefoninumbri
• [mail]email@email.com[/mail] → avab vaikimisi e-posti programmi, et aadressile kirjutada

Need vormingu valikud on saadaval enamikus suuremates tekstikastides üle kogu platvormi: Päevakavad, Kohandatud väljad, Muud väljad, Toitlustus ja ajutine Hotelli tekstiväli (nähtav ainult siis, kui ühtegi hotelli pole valitud).

Ilmaprognoos

Järgmise 14 päeva jooksul toimuvate päevade puhul kuvab J.SHOW Päeva ülevaates automaatselt ilmaprognoosi — eeldusel, et esinemiskohale on määratud koordinaadid.

Ilmakuva sisaldab:

• ilmaikooni (päike, pilved, vihm, lumi, äike, udu)
• lühikest kirjeldust (nt „Vahelduva pilvisusega", „Kerge vihm")
• päeva madalaimat ja kõrgeimat temperatuuri
• sademete tõenäosust ja kogust (kui asjakohane)

Ilmaandmed laaditakse Open-Meteo API kaudu ja salvestatakse automaatselt vahemällu, et tagada kiired laadimisajad.

Märkus: Vaikimisi kuvatakse temperatuuri °C. Menüüs SEADED saab ühiku vahetada °F peale.

Kira — sinu tugivestlus

Kira on J.SHOW tasuta tugivestlus. See on saadaval Artisti platvormil, Agentuuri platvormil ja Rakenduses ning aitab sind platvormi kasutamisega seotud küsimustes. Kira vastab küsimustele ja aitab — ta ei muuda sinu platvormil endas midagi.

Vestluse alustamine

Lauaarvuti: Klõpsa vestlusakna avamiseks paremas alanurgas hõljuvat nuppu ?. See on kolmest ümmargusest nupust kõige parempoolsem — sellest vasakul asuvad globaalne otsing ja teavituskeskus.

Mobiil: Puuduta paremas ülanurgas hamburgerimenüüd, seejärel puuduta Abi ja vali KÜSI KIRALT.

Rakenduse platvorm: Puuduta ülariba peamenüü avamiseks, seejärel vali Abi → KÜSI KIRALT.

Esita oma küsimus — Kira oskab vastata platvormi kohta käivatele küsimustele, aidata probleemide korral ning registreerida veateateid või funktsioonisoove.

Sinu vestluse ajalugu säilitatakse samas brauseris või rakenduses — olgu sa siis Artisti või Agentuuri platvormil, Kira jätab sinu vestluse meelde.

Uue vestluse alustamiseks klõpsa vestlusakna allosas valikul Tühjenda vestlus. Pärast kinnitamist kustutatakse senine vestluse ajalugu.

Kira või Assistent?

Vestlusakna ülaosas on kõrvuti kaks vahekaarti: Tugi (see ongi Kira) ja Assistent.

Lühidalt: Kira selgitab ja aitab, Assistent teeb asjad ära. Kui palud Kiral midagi sisestada, suunab ta sind Assistendi juurde — ja vastupidi, Assistent suunab sind toe või sisselogimise küsimustes tagasi Kira juurde.

Vahekaart Assistent ilmub ainult siis, kui see on sinu jaoks lubatud (vaikimisi ainult administraatori- või agentuuriõigustega inimestele). Sellest räägime lähemalt järgmises peatükis: AI-assistent.

Kira näitab, kus asjad on

Kui küsid Kiralt, kust midagi leida, siis ta ei kirjelda ainult teed — ta näitab seda. Vastavalt oma vastusele joonistab ta värvilise raami selle koha ümber, mida ta silmas peab, ja tuhmistab ülejäänud lehe veidi, nii et sinu pilk satub kohe õigesse kohta. Kui ala jääb ekraanist välja, kerib leht sujuvalt sinna.

Selleks ei pea sa midagi klõpsama ega sisse lülitama. Küsi lihtsalt nii, nagu tavaliselt, näiteks „kuhu ma ajakava sisestan?" või „kust ma külalislehe leian?".

Kui Kira nimetab mitut kohta, saab igaüks väikese numbri, selles järjekorras, nagu ta neid mainib.

Vestlusaken ja kolm ümmargust nuppu paremas alanurgas jäävad alati heledaks — Kira ei pane iseennast pimedasse.

Esiletõst kaob niipea, kui klõpsad kuhugi või vajutad Esc. See ei kata midagi kinni ega blokeeri ühtki sisestust.

Kui otsitav koht on teisel lehel, jätab Kira esiletõstu meelde: niipea kui sinna jõuad, rakendatakse see ja vestlusaken avaneb koos Kira selgitusega. See meeldetuletus kehtib pool tundi ja käivitub täpselt korra.

Kira oskab osutada menüüpunktidele, päeva sees olevatele vahekaartidele ja kastidele, päevade nimekirja tööriistadele ja paremas alanurgas olevatele nuppudele — Artisti platvormil, Agentuuri platvormil ja Rakenduses. Ta leiab üles ka omaloodud kastid ja ümber nimetatud vabad väljad, sest iga ala annab endast märku oma nähtava pealkirjaga.

Ja ka siin käsiraamatus teeb Kira sedasama: küsi midagi ja leht hüppab vastust sisaldava osa juurde ning tõstab selle esile. Sa ei pea ise otsima.

AI-assistent

AI-assistent on eraldi vahekaart Kira kõrval samas vestlusaknas. Soovi korral loob või muudab ta andmeid otse sinu platvormil — näiteks päevi, esinemiskohti, päevakavasid või lepinguid. Erinevalt Kira toest vajab Assistent aktiveerimist ja on vaikimisi nähtav ainult administraatoritele.

Assistendile annad tööd kolmel viisil: otse vestluses, e-posti teel või päeva juures oleva AI-failianalüüsi kaudu. Toe või sisselogimise küsimustes saadab Assistent sind tagasi Toe vahekaardile.

Mida Assistent oskab

Assistent haldab peaaegu kõike, mis päevaga kaasas käib. Ütle talle tavakeeles, mis peaks juhtuma — ja ta loob või muudab andmed. Ülevaade, valdkondade kaupa:

• Päevad & show'd — loomine, muutmine, ümberkavandamine, kustutamine; alternatiivsete kuupäevavalikute lisamine ja ühe neist fikseerimine; päeva mallide rakendamine. Soovi korral loetleb ta kuupäevad sinu valitud ajavahemikus; ilma selleta näitab ainult tänasest edasi.
• Esinemiskohad (venue'd) — loomine ja muutmine koos tehniliste andmetega (lavamõõdud, mahutavus, sisselaadimistee, backstage, WiFi, parkimine …), sidumine päevaga, kontaktisikute haldamine, kuni 3 alternatiivse esinemiskoha määramine; ka üleliigsete või topeltkirjete kustutamine. Lavad/saalid esinemiskoha kohta: lavade loomine või taas eraldamine ja päeva broneerimine otse konkreetsele lavale — lava pärib automaatselt esinemiskoha aadressi ja andmed. Mitu kirjet, mis on tegelikult üks koht mitme lavaga, liidab ta ühe sammuga kokku.
• Partnerid / korraldajad — loomine ja muutmine, sidumine päevaga, kontaktisikute ja korraldaja määramine; olemasoleva kontaktisiku andmete täiendamine või parandamine (nimi, e-post, telefon) ja päeva korraldaja-kontakti vahetamine; ka üleliigsete või topeltkirjete kustutamine.
• Hotellid & majutus — hotelli loomine ja sidumine, tubade ja voodite lisamine, reisiseltskonna jaotamine voodite vahel; ka üleliigsete või topeltkirjete kustutamine.
• Päevakavad, catering & kontaktid — päeva päevakava plokid, catering, kohapealsed ja tuurikontaktid, vabad väljad.
• Külalisteleht — üldise limiidi ja hinnagrupi limiidi määramine, hinnagruppide ja alade loomine, üksikute külaliste lisamine ja eemaldamine (koos kaaslaste, hinnagrupi, ala ja pääsmetega). Sama kehtib täiendavate külalistelehtede kohta (nt Band või Support): loomine, ümbernimetamine ja — kui neil pole enam ühtegi külalist — kustutamine, külaliste tõstmine lehtede vahel, külaliste lisamine soovina ja avatud soovide kinnitamine (kehtib sama reegel mis kinnitusnupu puhul). Näha on, mitu külalist on juba sisse lastud, kuid uksel kedagi sisse märkida ei saa.
• Lugude nimekiri (setlist) ja GEMA andmed — lugude loomine, lisamine päeva lugude nimekirja, ümberjärjestamine, lugude nimekirja mallide loomine ja rakendamine. Kui su platvorm kasutab GEMA välju, täidab ta loo juures ka kogu teoseploki: teose number, heliloojad, kuni kolm sõnade autorit, seadja, kirjastaja, ISWC, muusikute arv, osa tähistus, esituse liik, avaldatud teos, suur õigus ja potpurii. Nii saad lasta teoseteate ümber kirjutada, selle asemel et iga välja käsitsi täita — ja kui roll on ebaselge, jätab ta välja pigem tühjaks, kui hakkab arvama.
• Kokkulepped & rahaasjad PRO — honorar ja finantsandmed, lepingutekstid (sealhulgas esinemiskoht ja lava lepingu järgi), lepingu staatus ja tähtajad, lepingupartner, lisakulud, osaluse astmed.
• Kulud & kviitungid PRO — kulude loomine, muutmine ja kustutamine päeva kuluarvestuses (kategooria, tarnija, summa, käibemaksumäär, makseviis, kes maksis) — ja kviitungi (foto või PDF) lisamine e-kirja manusest või chati üleslaadimisest otse kulule. Välisvaluutas summad arvutatakse automaatselt ümber kviitungi kuupäeva kursiga.
• Eelmüük PRO — eelmüügiseisu sisestamine, lugemine ja kustutamine; samuti kogemata topelt loodud piletisüsteemi täielik eemaldamine.
• Kohalesõit & edasireis — grupireis (arvutatakse automaatselt) või individuaalsed reisikanded (auto, rong, lend) koos inimeste ja aegadega, lennuandmete päring, sõidukite sidumine reisidega.
• Marsruutide arvutamine (ainult teave) — arvutab kahe koha vahelise vahemaa ja sõiduaja, midagi sisestamata. Nii vastab ta täielikult ka küsimusele „Mitu kilomeetrit me sel suvel sõitsime?”, isegi kui mõnel sündmusel vahemaa puudub: puuduvad lõigud arvutab ta eelmisest või järgmise toimumiskohani või kohast jaotises Seaded > Saabumine kohast ning toob need eraldi välja arvutatuna.
• Reisiseltskond / Crew — Crew broneerimine päevale või eemaldamine.
• Ülesanded — loomine, muutmine, märkimine tehtuks ja tähtajameeldetuletuste seadmine.
• Failid — manuste lisamine päevale, personaliseeritud päeva failide (lennupilet, voucher) ja isikuga seotud failide (pass, viisa) määramine; ka salvestatud failide kustutamine.
• Sõidukid / sõidukipark — sõidukite loomine ja muutmine, päeva sõidukid koos juhi ja reisijatega, sõidukimallide loomine ja rakendamine.
• Avaldamine & nähtavus — päeva vabastamine veebilehele või selle tagasivõtmine (koos piletilinkide ja kuvatavate andmetega), kuulutuste ja tulevaste show'de haldamine, raadiuseklausli seadmine, märkuse jätmine päeva juurde, päevaplokkide haldamine, üksikute akende nähtavuse juhtimine ja töövoo staatuse määramine.
• Plokid kalendris — nimega ajavahemikud, mida platvorm nimetab plokiks (tuuriplokid): loomine, ümbernimetamine, ajavahemiku nihutamine, värvi valimine, sündmuste lisamine ja eemaldamine ning kogu ploki kustutamine. Siia kuuluvad ka puhtad broneeringud märkega Tuur puudub (puhkus, proovid, stuudioaeg). Kehtib sama reegel mis kalendris: muuta ja kustutada saab ta ainult sinu enda plokke — admini või agentuuri õigustega kõiki.
• Küsimused oma reisiseltskonna kohta — küsimusele „millal on mu järgmine show?" vastab ta, otsides päevade seast küsija enda kirjeid.
• Vaadata, mis e-postiga saabus — kui küsid temalt „kas said mu kirja?", vaatab ta järele: ta näitab sinu viimati advancing-aadressile saadetud kirju — nii töödeldud kui ka saabumisel tagasi lükatud, koos põhjusega. Sageli on see otsustav teave, sest tagasi lükatud kirjale teadlikult ei vastata (kaitse võltsitud saatjate vastu) — muidu ootaksid asjata. Ta näeb ainult sinu enda kirju.
• Mallid — ülevaate- ja reisiseltskonna mallide loomine (ka olemasolevast päevast), ümbernimetamine, täitmine ja kustutamine: ajakavad, toitlustus, muu ja vabad väljad, ülesanded tähtajaga teatud päevi enne või pärast päeva koos meeldetuletustega, lisakontaktisikud ja reisiseltskonna inimesed. Lisaks mallide sidumine päeva tüübiga, et selle tüübi uued päevad saaksid need automaatselt — nagu jaotises MALLID > PÄEVA TÜÜBID, tohivad seda teha ainult admin ja agentuur. Reisiseltskonna malli lisatud inimene saab teavituse alles siis, kui mall päevale rakendatakse.
• Planeeritud kulud ja finantsmallid PRO — päeva kulukava haldamine: kirjete loomine, muutmine ja kustutamine jaotises Planeeritud kulud (kategooria, tarnija, nimetus, netosumma, makseviis) ja nende ülekandmine veergu Tegelikud kulud — ükshaaval või nagu Kopeeri kõik planeeritud kulud > Lisa puuduvad; juba üle kantud kirjet ei lisata kunagi kaks korda. Lisaks finantsmallide loomine jaotises MALLID > FINANTSID (ka päevast), haldamine ja kustutamine, päevale laadimine funktsiooniga Laadi mall, päeva kulukava kopeerimine teistele päevadele ja finantsmalli sidumine päeva tüübiga — see teine osa ainult administraatori või agentuuri õigusega. Muus valuutas summa arvestatakse EKP kehtiva kursiga ümber platvormi vaikevaluutasse ning algne summa, kurss ja kursi kuupäev lisatakse nimetusse.
• Inimeste register — lisa uus inimene, keda platvormil veel üldse ei ole, määra tema funktsioon, kutsu ta ja tühista veel vastu võtmata kutse. Sellega lõpeb advancingu kõige sagedasem ummiktee: kui kirjas seisab „uus FOH on Markus Weber, broneeri ta septembri show'dele“, loob ta inimese, selle asemel et jätta kogu kiri seisma. Ta otsib seejuures alati kõigepealt e-posti aadressi järgi ja muudab olemasolevat kannet, selle asemel et luua samast inimesest teine versioon. Õiguste tase ei tulene sõnaselgelt funktsioonist — helitehnik ei saa automaatselt taset Crew: kui sa seda ise ei nimeta, küsib ta järele ja paneb tasemed sulle valikusse. Ja ta ei anna kunagi kõrgemat taset, kui sa ise anda saaksid. Kustutada ei saa ta kedagi; tühistamine puudutab üksnes veel avatud kutset.
• Mahutavused, lepingu kellaajad, müügist väljas kohad ja muu — luua, muuta ja kustutada esinemiskoha täiendavaid Mahutavus kirjeid ning määrata sündmusel, milline neist kehtib (Sellel päeval); sisestada Lepingu ese kellaajad: Uksed, Algus, Vaheaeg, Lõpp, Esinemise kestus, Lavaaeg ja Eelmüügi algus PRO; märkida Kinnipeetud / blokeeritud kohad alla, mitu kohta igas hinnagrupis müüki ei lähe PRO; luua, ümber nimetada ja kustutada oma Väljad Lugude nimekiriis (kustutamisel kaovad ka kõigi lugude väärtused). Lisaks kaks isiklikku asja, mille ta seab ainult sulle: sinu Hinnang esinemiskohale või hotellile ja märge Päev minu kalendritellimuses.
• Mitu päeva korraga, seotud lepingud ja muudatuste logi — sama muudatus mitmele päevale ühe korraldusega (nagu muuda mitut päevade loendis; olek, pealkiri, päeva liik …). Kuupäev kehtib ühtmoodi kõigile nimetatud päevadele ja kustutamine käib endiselt päev haaval. Ta haldab lepingu Seotud päevad — päevade lisamine, üksikute lahutamine — ja märkeruutu Arvelda päevad eraldi PRO; ilma selleta on garantii, osalus, lisakulud ja tasud koos rühma esimese päeva juures. Ja ta loeb Muudatuste logi: mis päeval muutus, millal ja kelle poolt — ka tema enda muudatused. Näed seal ainult seda, mida sul platvormil nii või teisiti näha tohib.
• Crew-broneerimine ja Tingimused — jaotises Crew-broneerimine loeb ta, kellel on igal päeval aega, võib-olla aega või pole aega, mida planeerimine on otsustanud, kes on juba broneeritud ja kui palju vajalikku personali veel puudu on. Ta sisestab kellegi eest vastuse, seab planeerimise olekusse „võib-olla” või „pole saadaval”, haldab vajalikku personali (Vajalik crew olenevalt päeva tüübist kaudu või ühe päeva jaoks erinevalt) ja käivitab Küsi saadavust nimetatud inimestele ainult selgesõnalisel palvel. Jaotises TINGIMUSED loob ta päevatasud mustandina või saadab need kinnitamiseks. Broneerimine käib endiselt jaotises Reisiseltskond; broneeritud inimest ei eemalda ta kunagi vaikselt ja kinnitada saab ainult inimene ise.

Assistendile juhiste andmine vestluses

Kõige otsesem viis on Assistendi vahekaart vestlusaknas: kirjuta oma juhis lihtsas keeles ja saada see.

Kui selle avad, tervitab Assistent sind nii: „Ütle, mille eest peaksin hoolitsema – loon shows, täidan üksikasju, hoian esinemiskohad ajakohased. Lisa julgelt ka fail."

Sõnasta see lihtsalt vabas vormis, näiteks „Loo päev 12. septembril Columbiahalle Berliinis". Oma juhisele saad ka faili lisada — Assistent loeb sedagi ja töötleb selle koos sinu tekstiga läbi.

See, kas Assistent sisestab muudatused kohe või pakub need esmalt välja, sõltub seadistatud režiimist (vaata Paku välja või rakenda kohe). Ettepaneku-režiimis vastab ta „Olen valmistanud muudatused sinu jaoks ettepanekuna ette" — seejärel leiad need show ülevaatest vastaval päeval, valmis kinnitamiseks.

Advancing e-posti teel

Assistent haldab sinu päevi ilma platvormil midagi trükkimata — otse sinu e-posti postkastist. Igal platvormil on oma käivitusaadress kujul sinunimi@j.show.

Kirjuta juhis otse sellele aadressile või lihtsalt lisa see oma kirjade CC-sse korraldajate, esinemiskohtade või hotellidega.

Ta loeb kaasa ja sisestab sisu automaatselt: päevad, esinemiskohad, päevakavad, hotellid ja muu.

Käivitusaadressi ja volitatud saatjad seadistad jaotises Aktiveerimine ja volitamine.

Platvormi märkus: Seadistamine toimub platvormi seadetes (vaata allpool); advancing e-posti teel ise töötab igast postkastist.

AI-failianalüüs

Lae dokument päevale üles ja lase Assistendil sisu sinu eest sisestada — lepingud, päevakavad, hotellinimekirjad ja muu taoline.

Lauaarvuti ja mobiil: Ava päeva juures failide üleslaadimine ja luba valik analüüsi AI-ga.

Valikuliselt saad juhisteväljal märkida, millele Assistent peaks keskenduma — näiteks „sisesta ainult lava mõõtmed, mahutavus ja load-in".

Kui annad AI-le ikka ja jälle sama juhise, salvesta see üks kord vaikejuhisena jaotises SEADED > AI-assistent > AI-failianalüüs. Seejärel täidab see igal üleslaadimisel juhistevälja eeltäidetuna ette — ja sa saad seda iga faili puhul siiski kohandada.

Assistent mõistab pilte, PDF-e, Office'i dokumente ja tekstivorminguid (sealhulgas ODP-esitlusi). Lugemise ajal ilmub dokumendile animeeritud vihje.

Paku välja või rakenda kohe

Sina otsustad, kas Assistent pakub muudatused esmalt välja (sina kinnitad need) või sisestab need kohe. Režiimi saab määrata eraldi e-posti advancingu ja failianalüüsi jaoks (vaata Aktiveerimine ja volitamine).

Ettepaneku-režiimis ilmub vastaval päeval paneel „Assistendi ettepanek":

Iga väljapakutud kirje on loetletud eraldi ning seda saab valida või valikust eemaldada.

Nupuga Rakenda kirjutad valitud kirjed päevale; nupuga Loobu lükkad ettepaneku tagasi.

Paneel töötab nii lauaarvutis kui ka mobiilis. Valikuväljad ilmuvad rippmenüüdena sinu platvormi tegelike terminitega, reisiseltskond aga valikust eemaldatavate inimeste tšippidena.

Kvoot ja krediidid

Kõik AI-funktsioonid — Assistent, e-posti advancing, failianalüüs ja tuuri marsruudistus — töötavad ühisel AI-kvoodil, mida mõõdetakse krediitides. See täitub automaatselt iga kuu.

PRO-ga on sisalduv kvoot kaks korda suurem.

Vajad rohkem? Osta krediidipakette jaotises SEADED > AI-assistent ning luba valikuliselt automaatne täiendamine, et sinu saldo täituks iseenesest, kui see hakkab otsa saama.

Krediidiajalugu otse kvoodikastis loetleb sinu viimased AI-tööd: liik (assistendi juhis, failianalüüs, e-posti advancing, turnee marsruutimine), aeg ja kasutatud krediidid — sealhulgas info, kas need tulid tasuta krediitidest või ostetud krediitidest. Klõpsa Näita rohkem, et laadida rohkem kandeid.

Märkus: Kui saldo on otsas, on failide üleslaadimisel märkeruut analüüsi AI-ga keelatud — koos märkusega, millal kvoot uuesti täitub. Administraatorid näevad lisaks otselinki täiendamiseks.

Kira teab jääki: kui see on otsas, ütleb ta seda — selle asemel et lubada Assistendile üleandmist, mis enam ei saa toimuda. Hüvitiskanne ilmub jäägi ajalukku. Kui lülitad sisse automaatse laadimise ilma salvestatud makseviisi, on põhjus nüüd seadetes näha; samuti muutuvad seal nähtavaks sissepääsul tagasi lükatud kirjad.

Aktiveerimine ja volitamine

Assistent ja e-posti advancing seadistatakse platvormi seadetes — nähtavad ainult administraatoritele.

Lauaarvuti: Mine SEADED > AI-assistent. Siit leiad käivitusaadressi, volitatud saatjad ja režiimi seadistuse (paku välja / rakenda kohe).

Vaikimisi võivad Assistenti kasutada kõik administraatori- või agentuuriõigustega. Lisaks saad anda loa üksikutele inimestele — või piirata juurdepääsu ainult nendele loaga inimestele.

Märkus: Kui Assistent midagi sisestab, kuvatakse muutjana alati seda inimest, kes toimingu käivitas — meeskonda teavitatakse täpselt nii nagu veebimuudatuse puhul.

Mallid: sinu produktsiooni töökindel selgroog

Mallid toimivad sinu tuuriseadistuse aluseks oleva loogikakihina — võimaldades skaleeritavaid, korduvkasutatavaid töövooge üle päevade, standardiseerides päevakavad, meeskonna, reisi ja majutuse ühe tõeallikaga.

Päeva ülevaate mallid

Üldise „Päeva ülevaate malli" loomiseks, mis sisaldab päevakavasid, toitlustust, hotellitubade jaotust, ülesandeid, kontaktisikuid ja kohandatud infot:

Mine MALLID > ÜLEVAADE > + UUS MALL.

Vaikimisi „MALL #" ümbernimetamiseks klõpsa alaribal NIMETA ÜMBER.
Ilmub aken „Nimeta ümber", kus saad sellele mallile määrata uue pealkirja, nt FESTIVALID 2025.

Märkus: Platvormi kohta saad luua kuni 9 Päeva ülevaate malli

Päevakava lisamine Päeva ülevaate malli

„Päevakava" loomiseks Päeva ülevaate malli sees:

Klõpsa Päevakava kastis ikooni .
Ilmub aken „Päevakava".

Anna päevakavale pealkiri välja Kirjeldus: kõrval, nt üldine päevakava, meeskonna päevakava, artisti päevakava jne.

Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.

Vali, kellele see „päevakava" on nähtav, ja SALVESTA

Märkus: Malli kohta saad luua kuni 3 päevakava. Kui lood erinevaid päevakavasid — näiteks ühe meeskonna ja ühe üldise festivali päevakava — siis veendu, et valid igaühele õiged nähtavuse õigused, nii et juurde pääseb ainult ettenähtud grupp.

Toitlustusinfo lisamine

„Toitlustus"-info lisamiseks:

Klõpsa Toitlustus kastis ikooni .
Ilmub aken „Toitlustus".

Vali ja täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.

Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.
Kasuta AADRESS, et lisada toitlustuskoha juurde Google Mapsi link.

Lõpetamiseks klõpsa SALVESTA.

Kohandatud märkmete lisamine

Kohandatud info lisamiseks:

Klõpsa Kohandatud väli kastis ikooni .
Ilmub aken „Kohandatud väli".

Anna kohandatud väljale pealkiri välja Pealkiri: kõrval

Täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.
Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.

Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa SALVESTA.

Ülesannete lisamine

Täieliku selgituse jaoks, kuidas luua ülesannete loendi mall ja rakendada seda üksikutele päevadele, külasta jaotist Ülesannete loend.

Märkus: Kui rakendad Päeva ülevaate malli ülesannete jaotise päevale, asendab see selle päeva olemasolevad ülesanded.

Hotellitubade jaotuse info lisamine

Üksikasjaliku „Hotellitubade jaotuse" info loomiseks:

Klõpsa Hotellitubade jaotus kastis soovitud „Hotell #" kõrval ikooni .
Ilmub aken „Hotelli tubade jaotus".
Nüüd saad rippmenüü kaudu valida iga magamistoa arvu ja suuruse.

Siin on näited toatüüpidest ja nende ettenähtud mahutavusest:

• KING (1I) – King-tuba 1 inimesele
• KING (2I) – King-tuba 2 inimesele
• QUEEN (1I) – Queen-tuba 1 inimesele
• QUEEN (2I) – Queen-tuba 2 inimesele
• 2xQUEEN (2I) – Tuba 2 Queen-voodiga 2 inimesele
• 2xQUEEN (4I) – Tuba 2 Queen-voodiga 4 inimesele

Määra toad käsitsi, klõpsates iga toa kõrval ikooni +. Samuti saad iga külalise kohta märkida varase saabumise või hilise lahkumise.

Lõpetamiseks klõpsa .

Märkus: Kui rakendad tubade jaotuse malli ja ei näe veel ühtegi nime loetletuna, kontrolli, kas vastavad inimesed on päeva reisiseltskonda lisatud. Niipea kui nad on, ilmuvad nende nimed automaatselt eelmääratud tubadesse.

Kontaktisikute lisamine

„Kontaktisikute" lisamiseks:

Klõpsa CP muu kastis ikooni .
Ilmub aken „CP muu".

Täida Funktsioon (nt tehniline juht, tuurimänedžer, tuuriassistent jne), Nimi, E-post ja/või Telefon.

Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa LISA.

Muu info lisamine

Kui sul on vaja, et mõni täiendav või muu teave oleks ühe pilguga kättesaadav, kasuta lõpetavate üksikasjade lisamiseks kasti Muu.

„Muu" malli lisamiseks:

Klõpsa Muu kastis ikooni .
Täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.

Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.

Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa SALVESTA.

Päeva ülevaate mallide rakendamine

Märkus: Päeva ülevaate malli konkreetsele päevale rakendades ei pea sa rakendama kogu malli. Iga jaotist — näiteks ülesanded, päevakava või tubade jaotus — saab rakendada eraldi.

Tühjad väljad: Mallis tühjaks jäänud väljad kuvatakse kopeerimisel sildiga (tühi). See võimaldab sul sihtpäeval täidetud väljad sihilikult tühjendada, valides vastava tühja välja.

„Päeva ülevaate malli" rakendamiseks asjakohastele päevadele on sul kaks võimalust:

➀ Mallide jaotisest:

Mine MALLID > ÜLEVAADE > RAKENDA PÄEVADELE

Vali, millised kategooriad (nt päevakava, toitlustus, ülesanne jne) soovid kõnealustele päevadele rakendada

Klõpsa VALI PÄEVAD

Märgista kõik asjakohased päevad päevade nimekirjas

Klõpsa RAKENDA MALL VALITUD PÄEVADELE

➁ Päeva seest:

Mine PÄEVAD > vali päevade nimekirjast asjakohane päev

Mine ÜLEVAADE > MALL

Vali üldine mall, mille soovid sellele päevale rakendada

Vali, millised kategooriad (nt päevakava, toitlustus, ülesanne jne) soovid kõnealusele päevale rakendada, ja klõpsa RAKENDA

Kinnitus enne asendamist: Kui sihtpäeva jaotistes on juba sisu, loetleb J.SHOW need enne malli rakendamist, jagatuna jaotisteks, mille saad hiljem vastaval väljal tagasi võtta (näiteks Ajakava või Toitlustus), ja jaotisteks, mis asendatakse lõplikult. Kui rakendad malli mitmele päevale, on iga jaotise järel kirjas, mitmel valitud päeval sellel juba sisu on, näiteks Ajakava (3/5).

Salvesta päev mallina

Saad olemasoleva päeva andmed salvestada otse uue mallina — saadaval kõigi 5 mallitüübi jaoks: Ülevaade, Reisiseltskond, Sõidukid, Leping ja Finantsid.

Mine soovitud päeval vastavale vahekaardile (nt ÜLEVAADE, LEPING või KULUD).

Klõpsa SALVESTA MALLINA.

Märkus: Nupp ilmub ainult siis, kui seda tüüpi malle on vähem kui 9.

Reisiseltskonna mall

Täieliku selgituse jaoks, kuidas Reisiseltskonda sujuvalt luua ja hallata — sealhulgas kuidas koostada Reisiseltskonna malle — külasta jaotist Reisiseltskond.

Sõiduki mall

Täieliku selgituse jaoks, kuidas sõidukeid lisada ja sõidukimalle luua, külasta jaotist Sõidukid.

Lugude nimekirja mall

Täieliku selgituse jaoks, kuidas luua loobasse ja koostada mallide abil lugude nimekirju, külasta jaotist Lugude nimekirjad.

Mallide sidumine päeva tüüpidega

Loo lihtsalt spetsiaalseid malle erinevat tüüpi päevadele — nagu tuurid, festivalid, reisipäevad, ülesseadmine ja muu — ning seo need otse nende päeva tüüpidega.
Kui kord seotud, rakendatakse seotud mall automaatselt iga kord, kui lood uue seda tüüpi päeva — koos päevakavade, hotellitubade jaotuse, toitlustuse, kontaktisikute (CP-de) ja muuga juba eeltäidetuna. Lõpp korduvale haldustööle. Lihtsalt puhas tõhusus.

Mallide sidumiseks kindlate päeva tüüpidega:

Loo spetsiaalne mall (kui sa pole seda veel teinud) jaotises MALLID. Vali sobiv malli kategooria (Ülevaade, Üldine, Reisiseltskond, Leping jne) ja nimeta see vastavalt.

Mine MALLID > PÄEVA TÜÜBID. Nüüd näed tabelit kõigist päeva tüüpidest, sealhulgas kõik sinu loodud kohandatud päeva tüübid, samuti kõik malli kategooriad, mille vahel valida (Ülevaade, Reisiseltskond, Sõidukid, Leping, Finantsid jne).

Kasuta iga kategooria veerus rippmenüüd, et siduda iga päeva tüüp selle asjakohaste mallidega.
Sinu muudatused salvestatakse automaatselt.

Näide: Kui soovid, et kõik tuuripäevad kasutaksid automaatselt sinu üldist Ülevaate ja Sõiduki malli, vali need mallid vastavate ridade rippmenüüdest.

Märkus: Malle rakendatakse automaatselt ainult uue päeva loomisel. Olemasolevad päevad jäävad vaikimisi muutmata.
Kui aga muudad või sisestad päeva tüübi hiljem olemasoleva päeva jaotises „Põhiteave", ilmub märkeruut, mis võimaldab sul rakendada selle päeva tüübiga seotud malle.

Planeerimise oleku väljad

Lisaks väljadele Planeerimine, Lavajuhend ja Tagala raider saad luua nii palju omi olekuvälju, kui vajad — näiteks parkimise, merchi või raadioloa jaoks. Need on päeva juures otse põhiandmete all, Fookusvaates ja valitavate veergudena päevade nimekirja CSV-ekspordis.

Nii lood välja:

Mine MALLID > PLANEERIMISE OLEK ja klõpsa + Lisa väli.

Sisesta Kirjeldus. Soovi korral lisa Lühend (kuni 5 märki) — seda kasutatakse fookustabelis veeru pealkirjana. Kui jätad selle tühjaks, kasutatakse nime nelja esimest tähte.

Määra jaotises Valikud väärtused ja vali igaühele värv (roheline, kollane, oranž, punane, sinine või hall). Uuel väljal on ettepanekuna kaasas OK, avatud ja ei kohaldu; tühje ridu saad kasutada rohkemate väärtuste jaoks ja üksikud väärtused eemaldad nupuga kustuta.

Märgi jaotises Kuva nende päeva tüüpide juures, milliste päeva tüüpide juures väli ilmuma peab. Päeva tüübid ilma showta (näiteks Vaba või Reisipäev) on alguses märkimata.

Klõpsa salvesta.

Ülevaates muudad nooltega järjekorda, milles väljad päeva juures ilmuvad, ja pliiatsiikooniga avad välja muutmiseks.

Märkus: Kui kustutad välja, lähevad selle välja jaoks kõigil päevadel määratud väärtused kaotsi.

Märkus: Välju saavad luua ja muuta Administraator ja Agentuur. Kes tohib väärtusi päeva juures määrata, on kirjas jaotises Planeerimise olek.

Õigused

Juurdepääsuõigused

Juurdepääsuõigused on kasutajaprofiilile antud õigused ehk Õigused.

Uue inimese Artisti platvormile kutsumisel palutakse sul valida sellele üksikisikule sobivad juurdepääsuõigused ehk õiguste tase.

Profiili Juurdepääsuõiguste muutmiseks administraatori/agentuurina logi sisse Artisti platvormile > mine INIMESED > vali inimene, kelle profiili soovid redigeerida > ilmub aken Profiili redigeerimine > vali soovitud Juurdepääsuõigused alumises paremas nurgas olevast rippmenüüst

Kui oled Artisti platvormile sisse logitud, kuvatakse sinu e-posti aadress ja juurdepääsu- õigused ehk õiguste tase alumises vasakus nurgas.

Artisti platvormil saad eelvaadata, kuidas platvorm erinevate juurdepääsuõiguste puhul välja näeb, valides taseme alumises vasakus nurgas olevast loendist.

Märkus: Teatud funktsioonide kuvamiseks pead ise olema reisiseltskonna liige.

Õiguste maatriks kategooriate kaupa

Töölaua õigused

Reguleerib, mida kasutajad Töölaual näevad.
Allolev tabel näitab ainult Töölauaga seotud õigusi — reguleerides, kes saab Töölaual endal kindlaid välju ja jaotisi vaadata.

➊ Nähtav ainult siis, kui jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT on märgitud „lisa ja redigeeri"

Päevade õigused

Reguleerib juurdepääsu globaalsele päevade nimekirjale ja kõigile tuuriülestele ülevaadetele.
Allolev tabel määrab, kes saab vaadata kogu platvormi päevade täielikku loendit — sealhulgas üldised ülevaated, eelmüügi ülevaated ja täieliku päevade nimekirja.

➊ Vaikimisi on kõik päevad nähtavad. Et piirata nähtavus ainult reisiseltskonna liikmetele, luba jaotises SEADED > ÕIGUSED valik „Päevade nähtavus".
➋ Vaikimisi saab päevi redigeerida ainult siis, kui oled reisiseltskonna osa. Kõigi päevade redigeerimise lubamiseks aktiveeri „Tuurimänedžer võib redigeerida kõiki päevi" jaotises „Tuurimänedžeri õigused" menüüs SEADED > ÕIGUSED (võimalik ainult siis, kui „Päevade nähtavus" ei ole lubatud).
➌ Päevad on nähtavad ainult siis, kui kasutaja on reisiseltskonna osa. Redigeerimine ei ole võimalik.
➍ Vaikimisi pole nähtav. Blokkide nähtavuse ja/või lisamise saab aktiveerida jaotises „Blokid" menüüs SEADED > ÕIGUSED. Kalendrit ennast näeb iga õigustase — selles aga ainult neid päevi, mida ta tohib ka avada. Blokid on seal näha ainult siis, kui need on selle õigustaseme jaoks nähtavad; sellest sõltub ka päevade nimekirja planeerimisrežiim.
➎ Kui nähtavus on piiratud ainult reisiseltskonna liikmetele ja sina pole kaasatud, on päevade nimekiri siiski nähtav (kuid mitte redigeeritav), kui sinu profiili jaoks on lubatud Crew-broneerimise tööriist — võimaldades sul siiski oma saadavust märkida.
➏ Vaikimisi keelatud. Saab lubada jaotises „Tuurihalduse õigused" menüüs SEADED > ÕIGUSED. Kui lubatud, saavad tuurimänedžerid luua uusi päevi ja dubleerida olemasolevaid päevi.

Haldab juurdepääsu üksikute päevade sees olevatele üksikasjadele.
Allolev tabel määrab, mida kasutajad saavad kindla päeva sees näha ja redigeerida — sealhulgas show üksikasjad, meeskonna määramised, sisemised märkmed ja muu.

➊ Vaikimisi on kõik päevad nähtavad. Et piirata nähtavus ainult Reisiseltskonna liikmetele, lülita sisse valik "Päevade nähtavus" jaotises SEADED > ÕIGUSED.
➋ Vaikimisi saab päevi muuta ainult juhul, kui kasutaja kuulub Reisiseltskonda. Täieliku muutmisõiguse andmiseks lülita sisse "Tuurimänedžer võib muuta kõiki päevi" jaotises "Tuurimänedžeri õigused" all SEADED > ÕIGUSED (võimalik ainult siis, kui "Päevade nähtavus" ei ole sisse lülitatud).
➌ Päevad on nähtavad ainult siis, kui kasutaja kuulub Reisiseltskonda.
➍ Saab külalisteleht kandeid ‘lisada ja muuta’ ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT > Lisa ja muuda.
➎ Saab ‘ainult taotleda’, kui see on lubatud jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT
➏ PRO funktsioon – nähtav ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > LEPING.
➐ Nähtav ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > PILETID > Näita eelmüüki päeva ülevaates.
➑ Kogu Külalistelehe nähtavust saab hallata jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT > "Külalistelehe nähtavus".
➒ Päeva ümberkavandamine, dubleerimine ja kustutamine on võimalik ainult selle õigusega.
➓ Saab muuta päeva Külalistelehe seadeid (ainult Administraator, Agentuur ja TM — TM ainult päeva muutmisõigustega).

Inimeste õigused

Hõlmab kõike, mis on seotud kasutajate ja meeskonnaliikmete haldamisega.
See sisaldab õigust kutsuda, kinnitada või muuta inimesi platvormil — olgu nad Artistid, Crew, Külalised või mõne muu õiguste tasemega inimesed.

➊ Ainult siis, kui valik “Tuurimänedžerid ei tohi kutsuda ega muuta inimesi” ei ole valitud jaotises SEADED > ÕIGUSED > “Tuurimänedžeri õigused”
➋ Ainult siis, kui “Tuurimänedžer võib muuta kõiki Päevi” on lubatud jaotises SEADED > ÕIGUSED > “Tuurimänedžeri õigused”
➌ Ainult siis, kui Crew broonimise tööriist on vastava profiili jaoks aktiveeritud
➍ Ainult siis, kui inimene on oma profiilil aktiveerinud Globaalse Crew-registri

Mallide õigused

Määrab, kes saab malle vaadata, luua või muuta.

Mitmesugused õigused

Määrab juurdepääsu teisestele, kuid olulistele tootmise vahekaartidele nagu Sõidukid, Esinemiskohad, Hotellid ja Rahandus.

➊ Nähtav ainult siis, kui valik on aktiveeritud jaotises SEADED > LEPING.

Seadete õigused

Haldab juurdepääsu platvormiüleste konfiguratsioonivalikutele.
Need seaded määravad, kes saab muuta süsteemi vaikeväärtusi, õigusi ja muid alustugesid jaotises SEADED.