See dokumentatsioon on sinu põhjalik
See dokumentatsioon on dünaamiline ja pidevalt arenev, kuna täiendame ja laiendame seda pidevalt.
Tere tulemast, legendid!
J.SHOW on sinu kõik-ühes tuuritootmise rakendus — loodud artistidele, agentuuridele ja live-päevade proffidele, kes on valmis kaose korrastama! Show'de planeerimisest ja meeskondade koordineerimisest kuni tehingute jälgimise, lepingute koostamise ja logistika haldamiseni — J.SHOW koondab kõik ühte kaunilt korrastatud digitaalsesse ruumi.
Olgu sa sõltumatu artist või täismahus agentuur, kes esindab mitut artisti — J.SHOW annab sulle struktuuri, paindlikkuse ja kontrolli, et hoida oma show liikumas ning oma pea loomingulises mängus.
Me pakume kahte tüüpi platvorme:
Mõlemad platvormid tulevad oma kohandatavate
Kui sa haldad rohkem kui paari artisti, on
Kõik kindla agentuuri platvormiga ühendatud artisti platvormid jagavad tsentraliseeritud andmebaasi esinemiskohtade, korraldajate ja hotellide jaoks, tagades sujuva ja tõhusa töövoo.
Agentuuri platvormi hind on
Tähtis: Agentuuri platvorm on sinu agentuuri keskne sõlmpunkt, kuid see ei sisalda ühtegi artisti platvormi. Iga esindatava artisti jaoks on vaja eraldi artisti platvormi. Vaata hinnanäidet hinnajuhendist.
Agentuuri platvorm on saadaval ainult
Märkus: Samale artisti platvormile võib anda juurdepääsu mitmele agentuuri platvormile.
Me pakume artisti platvormidele kahte võimalust:
➀ Basic artisti platvormi hind on
➁ Pro artisti platvormi hind on
Mõlemad saadaval
Litsentsimisprotsessi ja hinnastruktuuri üksikasjaliku ülevaate saamiseks külasta meie
Oma
Klõpsa Agentuuri platvorm.
Vali oma eelistatud
Märkus: Kui alamdomeen on valitud, ei saa seda hiljem muuta.
Sisesta oma agentuuri nimi ja oma e-posti aadress.
Seadistuse lõpetamiseks klõpsa
Registreerimislink saadetakse sinu e-postile.
Oledki valmis!
➀ Artisti platvormi loomiseks sõltumatu artistina mine aadressile
Klõpsa Artisti platvorm.
Vali oma eelistatud
Märkus: Kui alamdomeen on valitud, ei saa seda hiljem muuta.
Sisesta artisti nimi ja oma e-posti aadress.
Klõpsa
Registreerimislink saadetakse sinu e-postile.
Lähme!
➁ Artisti platvormi loomiseks agentuuri platvormi seest klõpsa ülanavigeerimises
Kui soovid uuendada olemasolevat artisti platvormi
Logi sisse artisti platvormile.
Mine
Vasakul poolel vali kas
Pärast J.SHOW platvormil registreerumist saad e-posti kinnituslingi, et oma e-posti aadress kinnitada.
Kontrolli oma postkasti J.SHOW-lt saabunud e-kirja osas ja klõpsa kinnituslinki.
Kui aadress on kinnitatud, on sinu e-posti olek kinnitatud ja saad kasutada kõiki platvormi funktsioone.
Märkus: Kui sa pole kinnitusmeili saanud, kontrolli rämpsposti kausta või küsi uut linki oma profiili seadetest.
Kui juba olemasolev sõltumatu artisti platvorm soovib agentuuri platvormiga liituda, võta täiendava abi saamiseks ühendust support@j.show.
Sa saad e-posti kutse artisti platvormiga liitumiseks.
Ava e-kiri ja klõpsa
Sul palutakse luua parool.
Lõpetamiseks klõpsa
Nüüd saad sisse logida brauseri kaudu ja/või kasutada J.SHOW rakendust — kas oma nutitelefonis või külastades app.j.show.
Pärast esmakordset sisselogimist palutakse sul oma profiil üle vaadata.
Klõpsa
Valikulised seaded:
Sa saad ka:
Püsikliendiprogrammid:
Sisselogitud seadmed: Profiilis allpool näed, millistes seadmetes oled praegu sisse logitud — loetava nimega, näiteks „Android · ELP-NX9 (App)”. Seade, mille taga sa parasjagu istud, kannab märget
Kui sind kutsutakse mitmele artisti platvormile sama e-posti aadressiga:
Pead iga kutse eraldi vastu võtma, klõpsates igas kutse-kirjas
Kui kasutad sama e-posti aadressi, kasutatakse sinu olemasolevat profiili automaatselt uuesti — uut parooli pole vaja luua.
Enamik sinu profiili andmetest jääb platvormide üleselt ühtseks, sealhulgas sinu nimi, kontaktandmed, keeleseaded, juhiloa info ja riietuse suurused.
Siiski on järgmised seaded platvormipõhised:
J.SHOW rakenduses:
Mine
Kui meeskonna broneerimise tööriist on aktiveeritud, saad märkida oma saadavuse eelseisvateks päevadeks.
Kui sind on konkreetsetele päevadele broneeritud, ilmuvad need
Märkus: Pole piirangut, mitmele platvormile saab sind sama e-posti aadressiga kutsuda.
Kui sind kutsutakse erinevatele platvormidele erinevate e-posti aadressidega: Saad siiski kõik oma platvormid koondada J.SHOW rakendusse (või app.j.show.):
Mine menüüsse ja klõpsa
Logi sisse oma teise e-posti aadressi ja parooliga.
Kõik päevad kõigilt ühendatud e-posti kontodelt ilmuvad nüüd
Tähtis: Igal e-posti aadressil on oma profiil — need jäävad eraldi, isegi kui mitme konto päevad on rakenduses koos nähtavad.
Pead kontaktandmeid, juhiloa infot või keele-eelistusi iga profiili jaoks eraldi uuendama.
Et oma profiili rakenduses muuta, vali esmalt platvorm, mille profiili soovid uuendada.
Seejärel klõpsa oma nimel või ekraani allservas oleval nupul
Mõni kasutab mitut e-posti aadressi – üht agentuuri kaudu, üht isiklikku, üht kõrvalprojekti jaoks. Sa võid olla sisse logitud kuni kolme kontosse korraga. Teavituskeskus ja üldotsing koondavad siis neist kõigist.
Rakenduses:
Artistiplatvormil: ava
Agentuuriplatvormil: ava
Mõlemal juhul sisestad teise konto e-posti aadressi ja parooli – see on sama toiming ja sama loend. Parool on tõend, kinnituskirja ei tule. Nii ei saa keegi võõrast aadressi oma konto külge riputada.
Sinu õigused ei muutu. See ühendab ainult ülevaate. Igal platvormil näed endiselt täpselt seda, mida sinu sealne profiil lubab, ja seda kontrollitakse iga päringu juures.
Lisaks loetakse sinu enda kontosid crew-broneerimisel üheks inimeseks – topeltbroneering torkab silma ka siis, kui kasutad platvormidel eri aadresse.
Konto saad samas kohas välja logida nupuga logi välja, ilma paroolita. Siis logitakse see selles seadmes kõikjalt välja, ja teavituskeskus ei näita sellest enam midagi.
Kui soovid oma profiili kustutada või platvormi rakendusest eemaldada:
Logi sisse platvormile, mille soovid eemaldada (rakenduses: vali esmalt platvorm, mille soovid eemaldada).
Klõpsa ekraani allservas oleval nupul
Ilmub aken „Muuda profiili".
Klõpsa
Ilmub hoiatus, mis tuletab meelde, et kõik selle platvormiga seotud andmed kustutatakse ja sul ei ole sellele enam juurdepääsu.
Klõpsa
Platvormi ei kuvata enam sinu rakenduses.
Tähtis: Profiili kustutamine ühel platvormil ei mõjuta sinu profiile ühelgi teisel platvormil.
Iga artisti või agentuuri platvorm haldab oma profiili juurdepääsu — seega jääd teistel platvormidel aktiivseks, kui sa neid eraldi samuti ei kustuta.
See on saadaval ainult
Pääse oma agentuuri platvormile, liikudes oma kohandatud alamdomeenile (nt sinuagentuur.j.show).
Sisse saad logida, kasutades:
Märkus: Töötaja kontod saavad sisse logida ainult agentuuri platvormi kaudu — mitte otse artisti platvormi kaudu.
Kui unustasid oma parooli, klõpsa sisselogimise ekraanil
Kui oled sisse logitud, annab ülemine navigeerimisriba juurdepääsu kõigile agentuuri platvormi põhialadele:
Kasuta navigeerimises rippmenüüd
Kui valid konkreetse artisti platvormi, laaditakse põhivaates see platvorm — võimaldades sul töötada otse selles agentuuri liidesest.
Et naasta agentuuri ülevaatesse, mis näitab kõiki platvorme, vali rippmenüüst
Kui mõnel sinu artisti platvormil on lubatud
See funktsioon võimaldab sul filtreerida ja vaadata kõiki konkreetse korraldaja/partneriga seotud päevi kõigil artisti platvormidel — kasulik piletimüügi tulemuste jälgimiseks korraldaja kaupa.
Vaade kuvab:
Üks agentuuri platvormi peamisi eeliseid on see, et kõik artisti platvormid jagavad keskseid andmebaase esinemiskohtade, partnerite ja hotellide jaoks.
Kui lisad esinemiskoha, partneri või hotelli ühel platvormil, muutub see kättesaadavaks kõigil samasse agentuuri ühendatud artisti platvormidel — kõrvaldades topeltkanded ja tagades järjepidevuse.
Nende andmebaaside haldamiseks kasuta ülemises navigeerimises vahekaarte
Agentuuri platvormile pääseb, logides sisse oma kohandatud alamdomeeni kaudu.
Sisse saad logida, kasutades esialgset e-posti aadressi, millega platvorm loodi, või
Märkus:
Et kutsuda töötaja oma agentuuri platvormile ja anda talle juurdepääs konkreetsetele artisti platvormidele:
Logi sisse
Vali ülemisest navigeerimisest
Näed kõigi praeguste töötajate nimekirja.
Klõpsa ikoonil
Sisesta nende e-posti aadress, märgi , kui neil peaksid olema ADMINISTRAATORI õigused, ja vali artisti platvormid, millele neil peaks olema juurdepääs.
Klõpsa
Keda peetakse „töötajaks"?
Igaüks, kes töötab agentuuri heaks, kuid ei ole osa artistide tuuri tootmismeeskonnast.
Vahekaart
Vahekaardil
Klõpsates nime kõrval
Agentuuri platvormil administraatori õigustega töötajad saavad ka:
Nupp
See funktsioon on nähtav ainult omanikule ja administraatori õigustega töötajatele.
Töötajad pääsevad ligi ainult neile artisti platvormidele, millele nad on selgesõnaliselt määratud.
Vaikimisi annab see neile nendel platvormidel administraatori õigused — välja arvatud juhul, kui neil on juba registreeritud profiil teiste õigustega.
Kui sama e-posti aadressi kasutatakse ka isikliku profiili loomiseks artisti platvormil:
Lühidalt: Profiil määrab, mida töötaja saab artisti platvormil näha ja teha.
Kui oled sisse logitud, saavad töötajad:
Unustasid parooli? Kasuta sisselogimisel
Agentuuri platvorm pakub koondvaadet kõigist päevadest kõigil sinu artisti platvormidel, samuti arhiivi möödunud või deaktiveeritud platvormide jaoks.
Vahekaart
Nimekiri laaditakse dünaamiliselt kerimise ajal — kuvades korraga 50 päeva kiire jõudluse tagamiseks isegi tuhandete päevade puhul.
Iga päeva kohta kuvab nimekiri:
Artisti platvormidel, millel on
Päevade nimekirja filtreerimiseks:
Kasuta otsinguvälja, et filtreerida märksõna järgi (otsib kuupäeva, pealkirja, esinemiskoha, linna, riigi ja korraldaja seast).
Kasuta artisti filtrit, et kitsendada nimekiri konkreetsele artisti platvormile. Sinu valik jäetakse meelde.
Lülitu
Kasuta filtrit
Kasuta päeva tüübi filtrit, et kitsendada nimekiri konkreetsetele päeva tüüpidele (nt ainult show'd, ainult proovid jne).
Kasuta rippmenüü filtreid lepingu staatus ja arvelduse staatus, et filtreerida päevi nende praeguse lepingu või arvelduse seisu järgi. Need filtrid peidetakse automaatselt päeva tüüpide puhul, mis ei ole show'd.
Nimekirja sortimiseks:
Klõpsa veerupäistel, et sortida kuupäeva, platvormi, pealkirja või esinemiskoha järgi.
Kõigi kuvatud päevade üldsumma näidatakse nimekirja allosas.
Päeva avamiseks klõpsa sellel nimekirjas. Artisti platvorm laaditakse selle päeva üksikasjadega.
Kasuta koondnimekirja nuppu
Märkus: Mitte-PRO platvormide päevad ilmuvad samuti ekspordis — PRO veerud jäävad seal tühjaks.
Vahekaart
Arhiiv kuvab tabeli kõigist arhiveeritud platvormidest, milles on:
Arhiivi päevade sirvimiseks:
Klõpsa arhiveeritud platvormil, et see avada.
Kasuta aastafiltrit, et liikuda erinevate aastate vahel.
Klõpsa üksikutel päevadel, et vaadata nende täielikke üksikasju (ainult lugemiseks).
Päeva arhiivivaates saad lülituda vahekaartide
Vahekaart Failid: Kui failiüleslaadimised arhiveerimisel säilitati, näitab vahekaart
Arhiveeritud platvormi saab selle arhiivitõmmise põhjal uuesti luua:
Klõpsa arhiveeritud platvormi real
Saad arhiveeritud päeva andmeid eksportida XLSX (Excel) või CSV failidena. Exceli eksport koostab kureeritud töövihiku kahe lehega:
Exceli ekspordi alustamine:
Arhiivinimekirjas: Klõpsa vastaval real
Arhiivi detailvaates: Vali soovi korral aastafiltri abil aasta ja seejärel klõpsa
Märkus: Andmekaitse põhjustel jäetakse tundlikud isikuandmed (näiteks meeskonna kontaktandmed, allergiad, toidueelistused, riietuse suurused, sünnikuupäevad ja isiklikud dokumendid) arhiiviekspordist automaatselt välja. Veergude lubatud nimekiri on eksportijasse fikseeritud, et tulevased skeemilisandused ei saaks kogemata uusi isikuandmeid lekitada.
Vahekaart
Jaotis
Igal arvel on staatus, mida saab jälgida ja uuendada:
Kui on seadistatud mitu
Arved, millel on mitu maksete osamaksu (maksetingimust), näitavad nimekirjas varaseimat tähtaega ja osamaksude arvu. Makse laekumist saab kanda iga osamaksu kohta eraldi.
Kui kõik osamaksud on makstud, määratakse arve staatuseks automaatselt „Täielikult makstud". Osaliste maksete puhul muutub staatus „Osaliselt makstud".
Tähtaja ületanud maksetingimused tõstetakse esile punasega.
Filtreeri platvormi, staatuse, kuupäevavahemiku või märksõna järgi.
Korraga saab valida mitu staatusefiltrit.
Kaudu
Eraldiseisvad arved ilmuvad kesksesse arvete nimekirja koos kõigi teiste arvetega. Üksikasjade kohta vaata Eraldiseisvad arved.
Et laadida alla kõik antud perioodi arved ühes ZIP-arhiivis, kasuta nuppu
Ekspordiaknas määra filtrid:
Saadaval on kaks allalaadimise nuppu:
Eksport töötab taustal koos reaalajas edenemisribaga — isegi suured perioodid ei aegu enam. Kui koostamine on lõpetatud, algab ZIP-i allalaadimine automaatselt.
Jaotis
Vali, milliseid platvorme kaasata (kõik või konkreetne).
Vali kuupäevavahemik — või kasuta ühte eelmääratud valikutest: Eelmine aasta, Eelmine kvartal, Eelmine kuu või Käesolev aasta.
Luba soovi korral vahesummad arvelduspaketi kaupa rühmitatud jaotuste jaoks.
Märkeruut Staatilised väärtused, mitte valemid (kiirem eksport) on vaikimisi sees. Valemid arvutatakse üks kord ja salvestatakse staatiliste väärtustena, nii et Excel avab ja salvestab töövihiku palju kiiremini. Tühista see märge, et saada klassikaline valemipõhine töövihik (suurte aruannete puhul oluliselt aeglasem).
Eksporditud Exceli töövihik sisaldab järgmisi lehti:
Andmed on rühmitatud arvelduspaketi (tuuri) kaupa iga artisti platvormi jaoks.
Saadavus: DATEV integratsioon on aktiivne ainult Saksamaal asuvatel platvormidel.
Kui
See genereerib CSV-faile, mis ühilduvad DATEV raamatupidamistarkvaraga — standardiga Saksamaa maksunõustajatele ja raamatupidajatele.
Eksport sisaldab arvete summasid, makseandmeid, arvelduse kuupäevi ja õigeid kontoseoseid sinu DATEV konfiguratsiooni põhjal.
Kui on seadistatud mitu
Kandeteksti sisaldab arve saaja (ettevõtte nime), millele järgneb show nimi, eraldatud märgiga „ | ". Maksimaalse pikkusega 60 märki on saaja nimi prioriteetne — show nimi lühendatakse vajadusel. See vorming kehtib tavaliste arvete, ettemaksuarvete ning komisjoni-/kuluarvete kohta.
Märkus: DATEV tuleb esmalt seadistada jaotises
Vaade
Iga päeva kohta saad jälgida:
Saad lülituda eelseisvate ja möödunud päevade vahel ning otsida märksõna järgi.
Märkus: Nagu koondatud päevade nimekirjas, näitab värviline punkt päeva planeerimise staatust (kollane = avatud, oranž = ettevalmistamisel, roheline = ettevalmistatud; lõpetatud päevadel punkti ei ole).
Vahekaart
Kast Litsents näitab sinu praeguse tellimuse üksikasju:
Halda oma makseviise integreeritud Stripe maksesüsteemi kaudu:
Klõpsa
Määra vaikimisi makseviis automaatseks tellimuse uuendamiseks.
Eemalda aegunud makseviisid vastavalt vajadusele.
Muuda agentuuri omaniku e-posti aadressi. Enne muudatuse jõustumist saadetakse uuele aadressile kinnituslink.
Vali eelistatud arvuvorming kõigi arvude ja summade jaoks agentuuri platvormil:
Määra vaikevaluuta agentuuri ja kõigi ühendatud artisti platvormide jaoks. Vaikimisi on EUR EL-i piirkondadele ja USD rahvusvahelistele ja Aasia platvormidele.
Artisti platvormid pärivad automaatselt agentuuri valuuta, kui vastaval artisti platvormil pole määratud kohandatud valuutat.
Vali eraldaja iga platvormi CSV-ekspordi jaoks (päevad, esinemiskohad, korraldajad, hotellid, kontaktisikud):
Iga eksport sisaldab ka UTF-8 BOM-i, nii et Excel kuvab täpitähed ja erimärgid kohe õigesti — käsitsi impordiviisardit pole vaja.
Jaotises
Klõpsa soovituskoodi kõrval oleval sisestusväljal, et kopeerida link oma lõikelauale.
Jaotis Soovituse staatus näitab sinu soovituste praegust staatust:
Kohanda oma agentuuri platvormi visuaalset välimust.
Laadi üles PNG logo läbipaistva taustaga (max 500kB, min 600px lai).
Vali, kuidas sinu logo käitub tumedas režiimis:
Laadi üles kohandatud fondifail (.ttf, .otf, .woff või .woff2), et asendada vaikimisi pealkirjafont.
Font rakendatakse ka eksporditud PDF-dokumentidele.
Vali vaikimisi, klassikaline või oma värvid vahel.
Oma värvidega kohanda rõhuvärve, tekstivärve ja taustavärve reaalajas eelvaatega.
Vali vaikimisi, suurem või väiksem vahel, et reguleerida pealkirja fondi suurust.
Luba või keela pealkirjade suurtähtedega vormindus.
Klõpsa
Märkus: Uute artisti platvormide loomisel rakendatakse automaatselt agentuuri fondi ja värviseaded.
Kohanda kõigi eksporditud dokumentide nimetamiskonventsioone. See tagab, et kõik PDF-id ja arvutustabelid järgivad sinu agentuuri nimetamisstandardeid.
Seadistatavad failinimed hõlmavad:
Seadista lepingudokumentide vaikemallid, sealhulgas päise/jaluse sisu, milliseid välju kuvada, kohandatud väljade sildid ning vaikimisi makse-/tühistamistingimused.
Need seaded toimivad vaikeväärtustena kõigile artisti platvormidele — üksikud platvormid saavad neid vajadusel alistada.
Jaotises „Lepingu nimetused" saad seadistada järgmised lepingutekstid kõigis toetatud keeltes:
Sobiv keeleversioon kasutatakse automaatselt, kui leping genereeritakse selles keeles.
Seadista arve vaikemallid, sealhulgas:
Saadavus: DATEV integratsioon on aktiivne ainult Saksamaal asuvatel platvormidel.
Ühenda oma agentuuri platvorm DATEV raamatupidamistarkvaraga sujuvaks finantsandmete ülekandeks.
Mine
Märgi
Pärast aktiveerimist seadista järgmised väljad:
Seo oma tulu- ja kulukategooriad õigete DATEV kontodega:
Komisjoni- ja kuluarved kantakse automaatselt õigetele kontodele vastava maksukategooria põhjal.
Ühenda oma agentuuri platvorm DocuSign-iga digitaalsete lepingu allkirjade jaoks.
Mine
Klõpsa
Logi sisse oma DocuSign kontole ja autoriseeri J.SHOW.
Kui ühendus on loodud, näed ühendatud konto e-posti ja ühenduse ajatemplit. Ühenduse katkestamiseks klõpsa
Igal agentuuri platvormil saab olla oma DocuSign konto. Ühendust jagatakse kõigi ühendatud artisti platvormidega, kui seda platvormi tasandil ei alistata.
Kui DocuSign on ühendatud, võimaldab kast Allkirjastamise järjekord sul määrata vaikimisi allkirjastamise järjekorra kõigi sinu agentuurist saadetud lepingute jaoks:
See seade toimib vaikeväärtusena kõigile ühendatud artisti platvormidele — seda saab iga saatmise kohta DocuSign modaalis alistada. Artisti platvormid saavad agentuuri vaikeväärtuse ka oma seadetes alistada.
Kui kolid üle mõnest teisest tarkvarasüsteemist, toetab J.SHOW sinu olemasolevate andmebaaside importimist.
Ekspordi andmed senisest tarkvarast — vorming ei ole oluline.
Saada eksport aadressile support@j.show ja kirjuta juurde, millisest tarkvarast see pärineb. Sellest sõltub, kuidas faili loetakse.
Impordi teeb ära tugimeeskond.
Korduvaid kirjeid kontrollitakse automaatselt (nime ja linna järgi) ning tulemuse kohta saad logi.
Loo manustatav JavaScript-katkend, et kuvada tuurikuupäevad sinu agentuuri veebilehel. Kuupäevad uuenevad automaatselt reaalajas.
Mine
Kopeeri pakutav JavaScript- ja HTML-kood.
Kleebi see oma veebilehele kohta, kus soovid kuupäevi kuvada.
Manustamiskoodi saab CSS-iga kohandada, et see sobiks sinu veebilehe stiiliga.
Soovi korral saab URL-i parameetrid seadistada kuni 3 piletilingile. Need parameetrid lisatakse automaatselt kõigi genereeritud piletilinkide URL-idele — kasulik jälgimisparameetrite, partnerkoodide või kampaaniatunnuste jaoks.
Mine
Igaüks, kes kuulub tuuritamise produktsioonimeeskonda — või vajab juurdepääsu J.SHOW äppile — tuleb isiklikult kutsuda Artisti platvormiga liituma ja looma profiil.
See hõlmab ka agentuuri töötajaid.
Kuidas kedagi kutsuda
Logi sisse
Liigu
Avaneb aken „Kutsu inimene".
Sisesta tema nimi, e-posti aadress, eelistatud keel, tema funktsioon ja juurdepääsuõigused ning märgi , et aktiveerida Crew-broneerimise tööriist, kui vaja.
Märkus: Kui mõni konkreetne funktsioon rippmenüüst puudub, mine
Klõpsa
Hilisemad kutsed
Kui valisid SALVESTA JA SAADA HILJEM, saad kõik ootel kutsed korraga välja saata, klõpsates
See on abiks, kui eelistad seadistamise lõpetada — näiteks reisiseltskondade määramise või päeva info lisamise — enne meeskonnaliikmete teavitamist.
Mis juhtub edasi
Kutsutud inimene saab e-posti teel kutse registreeruda Artisti platvormil ja luua oma isiklik profiil.
Pärast registreerumist saab ta sisse logida brauseri kaudu ja/või kasutada J.SHOW äppi.
Märkus: Isegi pärast kutse saatmist — ja enne, kui inimene registreerub — saad sa endiselt uuendada tema juurdepääsuõigusi ja funktsiooni jaotises
Märkus: Sa võid kutsuda kedagi ilma ametlikku süsteemi loodud e-kirja saatmata.
Niipea kui inimene on lisatud — olgu kutse saadetud, hiljemaks salvestatud või veel vastu võtmata — saad sa endiselt avada tema vormi „Kutse", klõpsates süsteemis tema nimele, ning kopeerida käsitsi akna allservas oleva registreerimislingi.
Inimeste haldamine platvormil
Et muuta kellegi teise profiili (administraatori, agentuuri või õigustega tuurimänedžerina):
Mine
Et muuta oma profiili:
Klõpsa oma nimele või vali platvormi allservas
Et ajutiselt eemaldada kellegi juurdepääs ilma tema profiili kustutamata:
Mine tema kirjele jaotises
Tal ei ole enam platvormile juurdepääsu, kuid ta saab igal ajal taasaktiveerida.
Märkus: Sa ei saa muuta kellegi nime ega e-posti aadressi — seda teavet saab uuendada ainult inimene ise.
Märkus: Teiste inimeste profiile saad muuta ainult töölaua versioonis. Oma profiili saad aga muuta ka äpis.
Vajad kõigi meeskonnaliikmete tabelit?
Ekspordi ja prindi tabel kõigist Artisti platvormil loetletud inimestest, minnes
Kui sind on kutsutud Artisti või Agentuuri platvormile, saad e-posti teel kutse registreeruda.
Ava kutse e-kiri.
Klõpsa
Vali parool.
Logi sisse oma platvormile.
Tähtis: Isegi kui sul on juba profiil ühel Artisti platvormil, pead registreeruma eraldi iga täiendava Artisti platvormi jaoks, kuhu sind kutsutakse.
Klõpsa lihtsalt kutse e-kirjas LIITU KOHE ja seejärel klõpsa avanevas vormis REGISTREERU.
Kui kasutad sama e-posti aadressi, kanduvad sinu profiiliandmed automaatselt üle.
Oma Artisti platvormile sisselogimiseks on mitu võimalust:
➀ Otselingi kaudu
Sa saad isikliku kutse e-kirja, mis sisaldab otse-URL-i Artisti platvormile, kuhu sind on kutsutud. Järgi lihtsalt linki, et registreeruda või sisse logida.
➁ J.SHOW äppi kaudu
Kasuta J.SHOW mobiiliäppi (iOS või Android), et pääseda oma Artisti platvormile ka liikvel olles.
➂ Brauseriäppi kaudu
Sa saad igal ajal sisse logida ka veebiäppi kaudu: app.j.show
See annab sulle juurdepääsu sinu isiklikule äpi ülevaatele — kus on näha kõik Artisti platvormid, millega oled ühendatud, olgu brauseri või äpi kaudu.
Mitme konto vahel vahetamine
Nii mobiiliäpis kui ka veebiversioonis aadressil app.j.show saad jääda sisselogituks korraga kuni kolme (3) erineva e-posti aadressiga. Vali „lisa veel konto", et logida sisse täiendavate e-posti aadressidega.
J.SHOW-s kuvatav keel sõltub platvormi tüübist ja vaikekeelest, sinu isikliku profiili seadetest ning sinu seadme või brauseri keelest.
Agentuuri platvormi liidese keel vastab alati sinu brauseri keelele ja seda ei saa käsitsi muuta.
Artisti platvormide puhul järgib liidese keel sinu isiklikku
Sa saad seda igal ajal uuendada jaotises
Kui sind on kutsutud Artisti platvormile ja sa pole oma profiili veel isikupärastanud, kasutab
Töötajatele: Kui pääsed Artisti platvormile ilma isikliku profiilita, järgib liidese keel automaatselt globaalset vaikekeelt — mitte brauseri keelt.
Artisti platvormi globaalse keele määrab administraator jaotises
See seade määrab vaikimisi liidese keele järgmistele:
Enne kui sukeldud päevade ja tuuriplaanide loomisse, võta hetk, et isikupärastada oma ruum J.SHOW-s.
Olgu sa bändi haldamas või brändi ehitamas, oma visuaalide korralik seadistamine aitab algusest peale luua kodutunde, selguse ja professionaalsuse.
Vaid mõne kohandusega saad muuta oma platvormi tühjast lehest täielikult brändituks backstage-peakorteriks.
Läki!
Enne üleslaadimist otsusta, kuidas su logo peaks käituma heledas ja tumedas režiimis:
Oma platvormi logo üleslaadimiseks:
Mine
Kastis „Logo üleslaadimine" vali *.png-fail (max 500kB, min 600px lai) läbipaistva taustaga.
Logo muudab automaatselt suurust, et päisesse mahtuda — kärbi tihedalt parima tulemuse saamiseks.
Vali üks ülaltoodud kolmest inverteerimisvalikust.
Klõpsa
Et muuta pealkirjade fonte:
Mine
Kastis „Pealkirjade font" laadi üles fondifail (.ttf, .otf, .woff või .woff2), et asendada vaikefont.
Vajadusel võid üles laadida eraldi paksu (bold) versiooni.
Märgi „Pealkirjad suurtähtedes", et kuvada pealkirjad läbivalt suurtähtedes.
Et kohandada tarkvara värvilahendust:
Mine
Kastis „Värvid" vali Vaikimisi, Klassikaline või Oma värvid vahel.
Kasuta allolevat jaotist „Oma värvid", et kohandada iga värvi eraldi.
Reaalajas eelvaade ilmub paremal asuvasse kasti „Oma värvide eelvaade".
Niipea kui valid põhikastis „Värvid" valiku
Kui kohandad jaotises
Kui kaks värvi on teineteisele liiga lähedal — nii et peal olevat teksti on raske lugeda — ilmub vihje
Täieliku ülevaate jaoks kasuta nuppu
Et lülituda heleda ja tumeda režiimi vahel:
Mine platvormi alaribale ja klõpsa
Avaneb aken „Muuda vaadet".
Vali Automaatne (seadme seade), Tume või Hele režiim vahel.
Et kontrollida või kohandada globaalseid kuvaseadeid:
Mine
Kastis „Globaalne" kontrolli, et sisestatud on õige artisti lühend — see ilmub platvormi päistesse ja eksportfailidesse.
Kontrolli ka keele, kuupäevavormingu ja ajavormingu seadeid, et need vastaksid sinu piirkondlikele eelistustele.
Artisti platvorm: Valitud keel määrab vaikimisi keele uutele kutsututele ja mõjutab prinditud dokumente (nt päevakavad, lepingud).
Sa võid kutse hetkel valida igale kutsutule erineva keele.
Agentuuri platvorm: Kuvakeel järgib automaatselt sinu brauseri seadeid.
Platvorm on praegu saadaval 24 keeles: saksa, inglise, hispaania, prantsuse, itaalia, hollandi, poola, portugali, rootsi, taani, norra, jaapani, hiina, korea, türgi, tšehhi, soome, kreeka, rumeenia, ungari, eesti, läti, leedu ja vene keeles.
Päevade nimekiri (
Olek ja vaikimisi värvikood Päevade nimekirjas
Filtrid ja otsing (mobiilis)
Mobiilne päevade nimekiri pakub täiustatud filtreerimis- ja otsinguvõimalusi:
Filtriseaded salvestatakse ja taastatakse automaatselt, kui nimekirja järgmine kord avad.
Kaardivaade kuvab kõik su päevad interaktiivsel kaardil, näidates esinemiskohtade asukohti värviliste markeritena, mis on ühendatud tuurimarsruudi joontega.
Kaardivaate avamiseks:
Mine
Kaart laadib, tsentreerituna sinu päevade asukohtadele ja automaatselt suurendatuna nii, et kõik markerid mahuvad.
Et filtreerida päevi kaardil:
Kasuta kuupäevavalijaid Alates ja Kuni, et piirata kuvatavat kuupäevavahemikku.
Filtreeri päeva tüübi (nt kontsert, festival, reis) või oleku (nt TBC, optsioon, kinnitatud) järgi.
Märgi „Ainult minu päevad", et näidata ainult päevi, kus oled reisiseltskonna osa.
Klõpsa
Et suhelda päeva markeritega:
Klõpsa mistahes markerile, et avada hüpikaken, mis näitab päeva kuupäeva, esinemiskoha nime, show nime ja olekut.
Klõpsa hüpikaknale, et liikuda otse päeva ülevaatesse.
Märkus: Kui päevale on seadistatud piirkonnakaitse (raadiusklausel), kuvatakse esinemiskoha ümber ring, mis näitab kaitstud ala.
Märkus: Tuurimarsruudi jooned ühendavad automaatselt järjestikuseid esinemiskohti, et visualiseerida tuuriteekonda. Tuuriplokkidesse rühmitatud päevad joonistatakse eraldi marsruutidena.
Fookusvaade pakub tihendatud, prinditava ülevaate mitmest päevast koos nende põhidetailidega — ideaalne kiireteks tuuriülevaadeteks.
Fookusvaate avamiseks:
Mine
Vali kuupäevavahemik rippmenüüde Alates ja Kuni abil.
Et kohandada kuvatavat infot:
Lülita jaotised sisse või välja märkeruutude abil: Ajakava, kohandatud väljad, reisiseltskond ja sõidukid.
Klõpsa üksikutele päevadele, et nende detailid laiendada või kokku tõmmata.
Märkus: Fookusvaade on saadaval kasutajatele, kellel on administraatori, agentuuri või tuurimänedžeri õigused.
Esinemiskohad, mis lisatakse
Mine üleval
Avaneb uus aken „LISA UUS ESINEMISKOHT"
Täida asjakohane info, näiteks aadress, kontaktisik, mahutavus, parkimine jne.
Nutikas automaattäide: Aknas „Lisa uus esinemiskoht" täidab esinemiskoha nime ja linna sisestamine aadressi automaatselt.
Automaattäite näpunäide: Kui automaattäide sisestab vale info, kustuta lihtsalt esinemiskoha nimi — see lülitab automaattäite funktsiooni välja. Seejärel saad andmeid käsitsi parandada. Kui valmis, sisesta uuesti õige esinemiskoha nimi ja su muudatused salvestatakse.
Duplikaatide kontroll: Kui esinemiskohtade andmebaasis on juba sama nime ja linnaga esinemiskoht, ilmub teade, et vältida korduvaid kirjeid.
Klõpsa
Uus esinemiskoht ilmub esinemiskohtade nimekirja
Et lisada esinemiskoht üksikule
Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli esinemiskohtade nimekirja põhjal Artisti platvormi sees,
valides
Impordivalik: Kui kolid üle eelmisest tarkvarast, saab sinu olemasoleva esinemiskohtade andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida.
Esinemiskoha kustutamiseks:
Mine
Avaneb aken „Muuda esinemiskohta".
Klõpsa all vasakus nurgas
Suurematel esinemiskohtadel on sageli mitu lava või saali (nt suur saal, stuudio, klubi). J.SHOW-s lood sellised lavad otse esinemiskoha juurde: lava pärib automaatselt esinemiskoha aadressi ja kontaktisikud, kuid tal on oma mahutavus, lava mõõtmed, backstage, sisselaadimine, parkimine ja failid.
Lavade loomine ja muutmine:
Ava esinemiskoht (aken „muuda esinemiskohta"). Real
Nupuga
Vahekaarti vahetades näitavad värviliselt esile tõstetud jaotised (
Märkus: Lavasid saab sisestada ka kohe uue esinemiskoha loomisel — vormi jaotises
Päeva broneerimine lavale:
Lauaarvuti: Päeva esinemiskoha vorm näitab rida
Mobiil: Mobiilses päeva vormis vali lava rippmenüüst
Päev näitab liitnime (nt Esinemiskoht – Lava); esinemiskohtade nimekirjas ilmub iga lava oma esinemiskoha all eraldi otse valitava reana.
Olemasolevate kirjete ühendamine:
Kui lavad olid varem sisestatud eraldi esinemiskohtadena (nt „Linnahall saal A" ja „Linnahall saal B"), soovitab J.SHOW need automaatselt ühendada. Lingid ilmuvad esinemiskohtade nimekirja navigeerimisribale niipea, kui soovitusi on olemas (ainult admin ja agentuur):
Ava
Vaade
Lava eraldamine või kustutamine:
Lava vahekaart pakub kolme toimingut:
Esinemiskoha enda saab valikust peita, kui päevad tuleks alati konkreetsele lavale broneerida — päevad ja andmed säilivad ning selle saab lava lisamise vormi kaudu uuesti nähtavaks teha.
Olemasolevast kirjest lava:
Sageli märkad seda alles lava loomisel: saal on ammu nimekirjas omaette esinemiskohana. Just seal ongi otsetee: aknas
Märkus: Lavade haldus on saadaval nii artisti kui ka agentuuri platvormil. AI-assistent saab samuti lavasid luua ja eraldada ning päevi lavadele broneerida.
Partnerid, mis lisatakse
Mine üleval
Avaneb uus aken „LISA UUS PARTNER"
Täida asjakohane info, näiteks ettevõtte nimi, kontaktandmed, arveldusaadress jne.
Klõpsa
Uus partner ilmub partnerite nimekirja
Et lisada partner üksikule
Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli partnerite nimekirja põhjal Artisti
platvormi sees, valides
Partneri kustutamiseks:
Mine
Avaneb aken „Muuda partnerit".
Klõpsa all vasakus nurgas
Hotellid, mis lisatakse
Mine üleval
Avaneb uus aken „LISA HOTELL"
Täida asjakohane info, näiteks sisse-/väljaregistreerimine, vastuvõtt, hommikusöök, parkimine jne.
Nutikas automaattäide: Aknas „Lisa uus hotell" täidab hotelli nime ja linna sisestamine aadressi automaatselt.
Automaattäite näpunäide: Kui automaattäide sisestab vale info, kustuta lihtsalt hotelli nimi — see lülitab automaattäite funktsiooni välja. Seejärel saad andmeid käsitsi parandada. Kui valmis, sisesta uuesti õige hotelli nimi ja su muudatused salvestatakse.
Duplikaatide kontroll: Kui hotellide andmebaasis on juba sama nime ja linnaga hotell, ilmub teade, et vältida korduvaid kirjeid.
Klõpsa
Uus hotell ilmub hotellide nimekirja
Et lisada hotell üksikule
Märkus: Sa saad luua ja printida tabeli hotellide nimekirja põhjal Artisti platvormi sees,
valides
Impordivalik: Kui kolid üle eelmisest tarkvarast, saab sinu olemasoleva hotellide andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida.
Hotelli kustutamiseks:
Mine
Avaneb aken „Muuda hotelli".
Klõpsa all vasakus nurgas
Klõpsa esinemiskoha või hotelli kõrval olevatele tärnidele, et avada hinnanguvorm.
Anna tärnihinnang ja soovi korral lisa kommentaar.
Keskmine hinnang ja hinnangute arv uuendatakse koheselt (lehe uuesti laadimist pole vaja). Teiste platvormide hinnangud on nähtavad anonüümselt — kuvatakse ainult platvormi nimi.
Hinnangud kaasatakse ka esinemiskohtade ja hotellide nimekirjade CSV-eksporti.
Päeva sees
Klõpsa
Sind suunatakse vastavasse nimekirja, kus saad otsida soovitud kirjet.
Kui seda veel ei ole, klõpsa lehe ülaosas
Täida asjakohane info ja klõpsa lõpetamiseks
Kirje rakendatakse automaatselt praegusele päevale
ning salvestatakse ka vastavasse nimekirja — muutes selle kättesaadavaks teistes päevades ja platvormides.
Nutikas automaattäide: Esinemiskoha või hotelli lisamisel võib nime ja linna sisestamine aadressiväljad automaatselt täita.
Vale automaattäite väljalülitamiseks: Kustuta esinemiskoha/hotelli nimi ja sisesta õiged andmed käsitsi. Kui valmis, sisesta uuesti õige nimi ja su muudatused salvestatakse.
Duplikaadi hoiatus: Kui sama nime ja linnaga kirje on juba olemas, ilmub teade, et vältida duplikaate.
Iga esinemiskoht, hotell või partner, mis lisatakse päeva seest, salvestatakse automaatselt globaalsesse andmebaasi — ning agentuuri osana muutub see kättesaadavaks ka kõigile seotud Artisti platvormidele.
Kui muudad esinemiskohta, hotelli või partnerit päeva sees, uuendab valiku „Uuenda andmestik globaalselt" märkimine seda kirjet ka globaalses andmebaasis.
Märkus: Teised sama kirjet kasutavad päevad jäävad mõjutamata — need säilitavad algse versiooni, kui neid käsitsi ei uuendata.
Märkus: Sõidukite puhul rakendab „Uuenda andmestik globaalselt" märkimine muudatused kõigile päevadele — minevikus ja tulevikus —, mis kasutavad endiselt täpselt sama sõidukikirjet nagu enne uuendust.
Kui kolid üle mõnest teisest süsteemist, saab sinu olemasoleva esinemiskohtade, hotellide või partnerite andmebaasi soovi korral J.SHOW-sse importida. Võta impordi koordineerimiseks ühendust toega.
Olemasolevate kirjete tabeli allalaadimiseks mine
Et kustutada kirje globaalsest andmebaasist:
Mine sobivale vahekaardile (nt
Klõpsa all vasakus nurgas
Et luua Artisti platvormil uus mistahes tüüpi „päev":
Mine
Klõpsa
Avaneb aken „Vali kuupäev".
Vali kalendrist soovitud päeva kuupäev.
Avaneb aken
Et muuta kasti „Põhiinfo", klõpsa selle kõrval olevale
Et muuta päeva kuupäeva, klõpsa
Ilmub väli sildiga
Kui sa kasti maha ei märgi, kuvatakse märkus kastis „Põhiinfo" päeva ülevaates.
Ajavahemike loomine: Kui sind on broneeritud festivalile, kuid sa pole veel täpses päeva kuupäevas kindel, kasuta funktsiooni
Märkus: Päevade nimekirjas kuvatakse kuupäev ajavahemikuna — varaseimast kuni hiliseima valitud kuupäevani —, isegi kui mõned vahepealsed päevad jäetakse vahele.
Kui lõplik kuupäev on kinnitatud, klõpsa
Tähtis: J.SHOW äppi kõige tõhusamaks kasutamiseks loo iga tuuripäeva jaoks eraldi päev — isegi selliste päevade jaoks nagu reisi- või lammutuspäevad.
Funktsiooni
Kui sul on samal päeval mitu show'd, lisa iga show jaoks eraldi päev ja kasuta funktsiooni
Ajad määravad seejärel päevade järjekorra päevade nimekirjas.
Märkus: Päeva ajavöönd järgib automaatselt valitud esinemiskohta — ka siis, kui vahetad esinemiskohta hiljem.
Kui päeval oma ajavööndit ei ole — tüüpiliselt esinemiskohata puhkepäev keset tuuri —, siis pärib see viimase eelneva päeva oma, niikaua kui tuur jätkub: kui järgneb veel üks päev, kehtib päritud ajavöönd kuni kahenädalaste pauside puhul; vahetult pärast päeva kehtib see ka ilma järgneva päevata. Muidu kehtib jälle sinu platvormi ajavöönd. Puhkepäev Tokyos jääb seega Tokyosse, selle asemel et üheks päevaks koju hüpata. Tühistatud päevad, ideed ja optsioonid oma ajavööndit edasi ei anna.
Õiged ajavööndid on olulised kalendrisünkroonimiste ja iCal-voogude jaoks.
Ajavahe: Kui päev on eelmise päevaga võrreldes teises ajavööndis, näitab kast „Põhiinfo" kuupäeva kõrval märgist kellanihkega (nt
Vali päeva
Seejärel vali päeva
Kui määrad päeva staatuseks
Märkus: TBA mõjutab funktsiooni 'Kuupäevad veebisaidile'. Kui päev on avalikustatud, ilmub see automaatselt sinu veebisaidile, kui see integratsioon on lubatud.
Staatus ja vaikevärvikood päeva pealkirjas ja nimekirjas
Päeva tõhus nimetamine
Märkus: Et hoida silma peal laval ja tagala raiderite hetkeseisul, kasuta rippmenüüd 'Põhiteabe' kasti allosas. Saad valida Saadetud, Vastu võetud kommentaaridega ja Lõplik vahel.
NÕUANNE: Lülitu mugavalt erinevate päevade vahel klaviatuuri vasaku ja parema nooleklahviga.
Et oma advancing-protsessi sujuvamaks muuta, saad mugavalt mitut päeva korraga muuta.
Mine
Avaneb 'Muuda mitut' aken.
Klõpsa
Seejärel klõpsa
Sind suunatakse nüüd tagasi 'Muuda mitut' liidesesse.
Iga jaotise jaoks, mida soovid muuta (nt Pealkiri, Esinemiskoht, Päeva tüüp), tee oma muudatused ja klõpsa
Märkus: Kui mõnel jaotisel on kõigil valitud päevadel ühesugune info, joonitakse see rohelisega alla mugavaks viiteks.
Muudatuste logi näitab kogu platvormi ulatuses, kes mida ja millal muutis: päev loodud, nihutatud, muudetud või kustutatud — samuti muudatused reisiseltskonnas. Iga kanne nimetab isiku ja aja.
Töölaud (desktop): Logi kuvatakse eraldi kastina avalehel. See on nähtav kõigile rollidele — iga inimene näeb ainult neid kandeid, mis vastavad tema õigustele.
Kande pealkiri (nt
Klõpsa kasti pealkirjas olevale luubiikoonile, et avada otsing:
Ka seda, kes ja millal kellegi päeva reisiseltskonda lisas, saab logi kaudu järele vaadata.
Kui kolid üle mõnest teisest tuuritarkvarast, toetab J.SHOW sinu olemasolevate päevaandmete hulgi-importi.
Mis üle tuuakse:
Vorming ei ole oluline — CSV, Excel või mida iganes senine tarkvara ekspordib.
Impordiprotsess sobitab imporditud esinemiskohad ja promootorid automaatselt sinu olemasolevate andmebaasidega, et vältida dubleerivaid kandeid. Uued esinemiskohad ja promootorid luuakse vastavalt vajadusele.
Märkus: Päevade importe teostab J.SHOW tugimeeskond, et tagada andmete terviklikkus. Võta ühendust aadressil support@j.show, et oma import kooskõlastada — palun lisa lähtetarkvara ja ekspordifailid, mida soovid üle tuua.
Tuuriblokid on sinu kalendris nimega ajavahemikud — need teenivad nii päevade rühmitamist (nt tuurietapid, festivalisarjad) kui ka aja blokeerimist, kui ühtegi show'd ei tohiks broneerida (nt puhkus, stuudioaeg, pausid).
Tuuribloki loomiseks on kaks viisi:
➀ Päevade lehelt:
Mine
Kalender avaneb blokiloomise režiimis. Klõpsa kuupäeval, et määrata bloki algus.
Klõpsa teisel kuupäeval, et määrata lõpp.
Sisesta nimi (nt "Euroopa etapp", "Festivalisari") ja klõpsa
➁ Kalendrist:
Kui oled juba
Vali alguse- ja lõpukuupäevad kalendris klõpsates, sisesta nimi ja klõpsa
Tuuriblokid on päevade nimekirjas ja kaardivaates visuaalselt eraldatud, kus iga blokk joonistatakse eraldi marsruudina.
"Tuurivaba" valik: Tuuribloki loomisel või muutmisel saad lubada
Automaatne määramine: Päevad ilma blokimäärata sorteeritakse automaatselt sobivatesse tuuriblokkidesse kronoloogilises järjekorras, kui nende kuupäev jääb bloki ajavahemikku. Need automaatselt määratud päevad kuvatakse peenemalt kui käsitsi määratud.
Olgu sa siis soovid printida Päevakavasid mitme päeva jaoks, printida teksti, CSV (Excel) Lugude nimekirjadega või ilma, või tellida päevi oma kalendrisse
Mine
Avaneb ’Ekspordi’ aken.
Vali loetletud valikute hulgast, nagu ülal mainitud
Olgu sa siis planeerid detaile, broneerid esinemiskohti ja partnereid või haldad oma meeskonda — J.SHOW hoiab iga päeva täiesti paigas.
Kui klõpsad päevade nimekirjas 'Päeval', jõuad
On hulk avatud esinemiskoha-päringuid ja sa pole kindel, milline järjekord tuuri jaoks kõige rohkem mõtet annab? AI tuurimarsruudistus arvutab sinu avatud saadavustest mõistliku järjekorra — koos kaardi ja kogukilomeetritega.
Kuidas marsruudistuseni jõuda: Klõpsa päevade nimekirjas
Märkus: Seda toitev saadavuste tööriist (esinemiskoha-saadavuste kogumine partneritelt) on Admini ja Agentuuri jaoks saadaval ilma PRO-ta — vaata Esinemiskoha saadavused.
Kes saab marsruudistada: Admin, Agentuur ja Tuurimänedžer saavad luua marsruudistusi. Artisti roll näeb salvestatud mustandeid, kuid ei saa neid arvutada.
Vali saadavused, mis peaksid tuuri sisse minema.
Lülitu
Määra oma tingimused — näiteks algus- ja lõpp-punkt iga bloki kohta — ja lase AI-l arvutada mõistlik järjekord.
Eelistatud esinemiskohtade suunamine: Väljal
Saad ühe või mitu varianti, igaüks kaardi ja kogukilomeetritega, et marsruute otse võrrelda.
Kui oled variandi kohta otsuse teinud, on sul kolm valikut:
Rakenda: Arvutatud marsruudistus rakendatakse otse sinu päevadele.
Salvesta mustandina: Salvestad marsruudistuse, et see hiljem uuesti avada ja muutmist jätkata.
Prindi PDF-ina: Saad marsruudistuse koos kaardiga PDF-ina.
Esinemiskoha lisamiseks kindlale päevale:
Loo uus päev või vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Siit on sul kaks valikut:
➀ Vali olemasolev esinemiskoht esinemiskohtade nimekirjast. Kui valitud, seotakse esinemiskoht sinu päevaga.
Märkus: Kui ühtegi esinemiskohta pole veel lisatud, on esinemiskohtade nimekiri tühi.
➁ Klõpsa
Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut esinemiskoha kannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.
Kui salvestatud, suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse äsja loodud esinemiskohaga rakendatuna.
Märkus: Esinemiskoht salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks kõikidel päevadel ja platvormidel.
Päeva määratud esinemiskoha muutmiseks:
Klõpsa
Avaneb ‘Esinemiskoha’ aken.
Tee vajalikud muudatused ja klõpsa
Märkus: Akna allosas saad valida, kas rakendada muudatused ainult sellele päevale või märgistada
Märkus: Kõik sellele päevale määratud reisiseltskonna liikmed saavad valitud esinemiskoha infot vaadata.
'Esinemiskoha spetside' lisamiseks kindlale päevale:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Avaneb 'Esinemiskoha spetsid: [Esinemiskoha nimi]' aken.
Täida asjakohane info (nt mahutavus, lava mõõtmed jne) ja klõpsa
Märkus: Ühel esinemiskohal võib olla mitu mahutavuse valikut erinevate konfiguratsioonide jaoks (nt seismine, istumine, osaline pimendus).
Klõpsa
Seejärel vali selle konkreetse show jaoks sobiv mahutavus rippmenüü
Rippmenüü valikud:
Märkus: Iga kohandatud mahutavus, mis lisatud
Märkus: Kui soovid esinemiskohal tehtud muudatused rakendada esinemiskohtade andmebaasi, märgista
Märkus:
Partneri lisamiseks kindlale päevale:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Siit on sul kaks valikut:
➀ Vali olemasolev partner partnerite nimekirjast. Kui valitud, seotakse partner sinu päevaga.
Märkus: Kui ühtegi partnerit pole veel lisatud, on partnerite nimekiri tühi.
➁ Klõpsa
Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut partneri kannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.
Tähtis: ‘Tüüp:’ rippmenüüst vali asjakohane partneri kategooria. See nimetab
Kui salvestatud, suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse äsja loodud partneriga rakendatuna.
Märkus: Partner salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks kõikidel päevadel ja platvormidel.
Päeva kohta saab lisada kuni kaks lisapartnerit. Pärast esimese partneri määramist ilmuvad lauaarvutis otsingunupuga tühjad pesad Partner 2 ja Partner 3 jaoks. Mobiilseadmetes on Partner 2 ja 3 saadaval mobiilses päeva vormis.
Kontaktisikud kõigist määratud partneritest ilmuvad päeva kontaktisikute rippmenüüdes. Kontaktid kuvatakse sulgudes ettevõtte nimega, et hõlbustada tuvastamist.
Partneri soovitus: Kui partneripesa on tühi, soovitab J.SHOW automaatselt viimati kasutatud partnerit sama linna ja päeva tüübi jaoks. Soovitus ilmub otse tühja partneripesa alla ja selle saab klõpsuga vastu võtta — ilma ümbersõiduta partnerite nimekirja kaudu. See funktsioon on saadaval lauaarvutis ja mobiilis.
Päeva määratud partneri muutmiseks:
Klõpsa
Avaneb ‘Partneri’ aken.
Tee vajalikud muudatused ja klõpsa
Märkus: Akna allosas saad valida, kas rakendada muudatused ainult sellele päevale või märgistada
Partneri tüübi alistamine päeva kaupa: Partneriaknas olev
Päevale mitmesuguste kontaktisikute (CP) lisamiseks
Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast
Klõpsa
Täida asjakohane CP info.
Märkus: Kui klõpsad
Näiteks CP esinemiskoht jaotises on saadaval spetsiifiliselt esinemiskohaga seotud kontaktid, samas kui CP muu all näed kontakte nii esinemiskohast kui ka kõigist määratud partneritest.
Märgista
Lisakontaktisikute lisamiseks:
Klõpsa
Saad jälle valida rippmenüüst mis tahes eelnevalt määratud kontaktisikuid tõhususe huvides või sisestada vajaliku info käsitsi.
Märkus: Ainult 'CP muu' juures on valik valida nähtavus teatud õigustegruppidele.
Iga kontaktisiku kõrval kuvatakse vCard nupp, eeldusel et e-posti aadress või telefoninumber on saadaval ja nähtavuse õigused on täidetud. See võimaldab sul laadida kontaktiandmed (nimi, roll, e-post, telefon, ettevõtte nimi) alla .vcf failina ja importida need otse oma aadressiraamatusse.
Päeva detailse ajakava lisamiseks on sul kaks valikut:
➀ Ajakava lisamine päeva seest
Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast
Klõpsa
Avaneb ‘Ajakava’ aken.
Nimeta ajakava pealkiri
Märkus: Kõigi saadaolevate vormindusvalikute täielikuks ülevaateks külasta Tekstikasti vormindamise jaotist.
Vali, kellele see ‘ajakava’ on nähtav, ja
➁ Ajakava lisamine mallist
Detailsete juhiste jaoks külasta Päeva ülevaate malli rakendamine päevadele jaotist.
Ajakava printimiseks:
Mine
Ajakava PDF genereeritakse automaatselt.
Et lisada täiendav personaliseeritud kast päeva ülevaatesse (nt intervjuu kohtumine jne)
Vali asjakohane ‘päev’ päevade nimekirjast
Klõpsa
Avaneb 'Kohandatud välja' aken.
Nimeta kast ('Pealkiri:') ja sisesta mis tahes asjakohane info.
Märkus: Kõigi saadaolevate vormindusvalikute täielikuks ülevaateks külasta Tekstikasti vormindamise jaotist.
Vali, kes saavad seda personaliseeritud kasti oma päeva ülevaates näha, ja klõpsa
Põhilise reisiinfo lisamiseks (nt esinemiskoht, hotell, kodubaas, vahemaa, sõiduaeg):
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Avanevas aknas täida/vali asjakohane
Kasuta
Märkus: Esinemiskoha või hotelli asukoht, kui on järgmise päeva jaoks määratud, on ‘järgmise päeva’ aknas automaatsed valikud, lisaks ‘kodubaasile’.
Klõpsa
Asukoha soovitused:
Kodubaas on J.SHOW kontseptuaalne termin artisti vaikimisi kodukoha jaoks — tavaliselt kodu- või prooviaadress, millest saabumisi planeeritakse ja vahemaid arvutatakse. Kui kodubaas on määratud, soovitab J.SHOW seda automaatselt lähtepunktina 'Saabumise', 'Lahkumise' ja 'Järgmise päeva' väljadel.
Artisti kodubaasi määramiseks:
Mine
Detailse reisiinfo andmiseks saabumise, lahkumise või edasireisi jaoks:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Põhilise saabumise/lahkumise/järgmise päeva aknas klõpsa
See avab valitud reisitüübi jaoks täpsema saabumise/lahkumise/järgmise päeva akna.
Nüüd saad sisestada personaliseeritud reisidetaile reisiseltskonna üksikute liikmete või alarühmade jaoks — sealhulgas lahkumise ja saabumise ajad, transpordiliik (nt
Individuaalsete saabumiste jaoks saad raadionuppude abil valida lähtepunkti:
Individuaalsete lahkumiste jaoks valid samamoodi sihtkoha:
Google Maps arvutab vahemaa automaatselt sinu valiku põhjal.
Klõpsa SELECT 'Sõiduki' all, et määrata sõiduk, mis on juba sellele päevale lisatud — koos selle reisijatega.
Klõpsa
Inimeste rühmitamine:
Järjestikused reisikanded samade inimestega rühmitatakse ülevaates visuaalselt. "Kes" väli kuvatakse ainult üks kord, vahesammud eraldatud heledamate joontega — hoides kuva selge ka keeruliste reisiplaanide puhul.
Reisiplaanide kopeerimine:
Saad dubleerida sõidukiplaani ühelt reisi etapilt teisele:
Lähtestamine:
Et naasta mis tahes reisiakna põhiversiooni juurde, mine päeva
Eriline märkus sõidukite sünkroonimise kohta:
Kui reisiseltskond muutub etappide vahel (nt keegi liitub sõidukiga või lahkub sellest), luba
Näiteks võib kolmeliikmeline rühm saabuda esimesele show'le koos, kuid lisada ülejäänud tuuriks samasse autosse neljanda inimese.
Lisa kiiresti ja mugavalt lennuinfo kõigi täpsemate saabumiste, lahkumiste ja edasireiside jaoks.
Klõpsa
Vali
Sul tuleb täita vaid LH 123 või DLH123 — nii IATA kui ka ICAO koodid tuvastatakse automaatselt)
J.SHOW tuvastab lennu numbri ja toob praeguse lennuinfo FlightAware AeroAPI kaudu. Järgmised väljad täidetakse automaatselt:
Kui samal päeval on mitu sama lennunumbriga lendu (nt koodijagamisühendused), kuvatakse valikuloend.
Reaalajas lennujälgimine
Reisipäeval uuendatakse lennustaatust automaatselt reaalajas
Staatus on värvikoodiga: roheline aktiivsete lendude jaoks (plaanitud, lennus, maandunud) ja punane tühistatud lendude jaoks.
Toitlustuse info lisamiseks on kaks viisi:
➀ Lisa toitlustuse info otse päeva ülevaates:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Avaneb 'Toitlustuse' aken.
Vali üks saadaolevatest valikutest:
Toitlustus puudub / Inhouse / Väljaost: nt 20 € in. kohta / Tellimuse alusel / Tuuri toitlustus
Kasuta
Märkus: Vormindusvalikute jaoks vaata Tekstikasti vormindamise jaotist.
➁ Rakenda toitlustuse info üldmalli kaudu:
Detailsete juhiste jaoks külasta jaotist Päeva ülevaate malli rakendamine päevadele.
Märkus: Kui toitlustuse info on lisatud ja inimesed on reisiseltskonda lisatud, ilmub toitlustuse kasti automaatselt kokkuvõte kõigist toitumiseelistustest (nende profiiliandmete põhjal). See toitlustuse kokkuvõte on vaikimisi kokku klapitud ja näitab ainult oma päiserida (
Nähtavus: 'Toitlustuse' kast on nähtav ainult Admini, Agentuuri või Tuurimänedžeri õigustega kasutajatele — või kasutajatele, kellel on reisiseltskonnas määratud 'Toitlustuse' funktsioon.
Lisaks on toitlustuse aknas nähtavuse märkeruudud, mis lasevad sul otsustada, millistel õigustasemetel on lubatud toitlustuse välja näha — analoogselt ajakava ja muuga. See teeb võimalikuks näiteks peita tundlik toitlustuse info (hinnad, deal'id) teatud rollide eest. Säte on saadaval nii lauaarvutis kui ka mobiilivaates ja see kantakse automaatselt üle päeva tüübi mallide rakendamisel.
Hotelli lisamiseks kindlale päevale:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast
Klõpsa
Siit on sul kaks valikut:
➀ Vali olemasolev hotell hotellide nimekirjast. Kui valitud, seotakse hotell sinu päevaga.
Märkus: Kui ühtegi hotelli pole veel lisatud, on hotellide nimekiri tühi.
➁ Klõpsa
Täieliku ülevaate jaoks, kuidas uut hotellikannet luua, vaata Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite haldamise jaotist.
Lisaks üldisele kontakti- ja asukohainfole saad lisada:
Pärast salvestamist suunatakse sind tagasi päeva ülevaatesse, kus äsja loodud hotell on rakendatud.
Märkus: hotell salvestatakse ka globaalsesse andmebaasi, et seda saaks edaspidi kasutada kõigil päevadel ja platvormidel.
Et lisada üldised hotellimärkmed konkreetsel päeval:
Enne kui ükski hotell on määratud, klõpsa esimese
Sellesse välja saab sisestada kohandatud teavet, näiteks „eramajutus", „hotell puudub" või „tuleb broneerida" — mida iganes soovid täpsema konteksti andmiseks lisada.
Märkus: kui klõpsad ikoonil
Hiljem saad lisada veel hotellikaste, klõpsates teises hotellikastis ikoonil
Siiski on kohandatud tekstiväljad saadaval ainult esimeses hotellikastis (selles, millel on ikoon), mitte lisahotellikastides, kus kuvatakse ainult ikoon.
Märkus: ühele päevale saad lisada kuni neli hotelli.
Et muuta päevale määratud hotelli:
Klõpsa
Ilmub „Hotell" aken — tee vajalikud muudatused ja klõpsa
Märkus: akna allosas saad märkida
Märkus: et piirata hotelli üksikasjade nähtavus ainult nendele reisiseltskonna liikmetele, kes on sinna tuppa määratud, märgi paremas alanurgas
Märkus: klõpsa vastavas „Hotell" kastis ikoonil
Et lisada igale hotellile tubade jaotuse teave:
Klõpsa
Ilmub aken Tubade jaotus hotellile „Hotelli nimi".
Nüüd saad sisestada üksikasjaliku tubade jaotuse teabe, sealhulgas iga magamistoa arvu ja suuruse rippmenüü kaudu.
Siin on näited toatüüpide ja nende ettenähtud mahutavuse kohta:
Siit on sul kaks võimalust:
➀ Klõpsa
Märkus: See funktsioon on saadaval ka mitmepäevaste hotelliblokkide puhul. See täidab ainult parasjagu avatud päeva toad — seejärel saad jaotuse teistele päevadele üle kanda nupuga
➁ Määra toad käsitsi, klõpsates iga toa kõrval ikoonil
Märkus: kui sama tubade jaotust on vaja mitmel päeval, klõpsa tubade jaotuse aknas
Klõpsa tubade jaotuse nimekirjas mistahes inimese kõrval ikoonil
Märkus: veendu, et reisiseltskond on valitud; vastasel juhul jääb reisiseltskonna nimekiri tühjaks.
Märkus: Tubade jaotust näidatakse päeval ka siis, kui hotell ise pole veel otsustatud — mugav tuuriplaneerimise ajal, kohatäite-hotelli pole vaja. See kehtib nii lauaarvutis, mobiilis kui ka jagatud päevalingis.
Kui sama hotell on broneeritud mitmeks järjestikuseks päevaks, kuvab tubade jaotuse aken (klõpsa vastavas „Hotell" kastis ikoonil
Märkus: et toamääramisi kiiresti otse päeva ülevaates eelvaadata, klõpsa tubade jaotuse kastis ikoonil
Märkus: Mitmepäevase broneeringu puhul näitab hotelli kast otse tubade jaotuse kohal ka broneeringu perioodi (
Et rakendada hotelliteave kõigile konkreetse broneeringu asjakohastele päevadele:
Klõpsa
Ilmub „Hotell" aken.
Märgi
Mitmesugune hotelliinfo:
Saad sisestada eraldi hommikusöögiajad argipäevadeks ja nädalavahetusteks.
Kui mõnel päeval hommikusööki ei pakuta, võid jätta väljad tühjaks või sisestada „N/A".
Et automaatselt arvutada hotelli ja esinemiskoha vaheline kaugus pärast seda, kui päevale on esinemiskoht valitud, klõpsa Hotelli aknas „Kaugus esinemiskohani" kõrval ikoonil
Samuti saad käsitsi sisestada kauguse hotellist lähima rongijaamani ja kesklinna.
Lisaüksikasjade lisamiseks — nagu broneeringunumber, tühistamise tähtaeg, kontaktisik, PIN-kood, broneeritud kaudu ja broneeritud kellele — klõpsa Hotelli aknas
Et printida PDF või CSV jooksva päeva tubade jaotuse kohta:
Klõpsa aknas „Tubade jaotus hotellile „Hotelli nimi"" nupul
Et printida täielik tubade jaotuse nimekiri, mis hõlmab kõiki selle hotelli päevi, vali samas aknas
Märkus: kõik versioonid sisaldavad külaliste nimesid, toamääramisi, sisse-/väljakirjutuse aegu ja kuupäevi.
Märkus: mitmepäevase tubade jaotuse nimekirja eksportimisel PDF- või CSV-failina kuvatakse iga inimene, kes on määratud samasse hotelli mitmes mittejärjestikuses ajavahemikus (vahedega), nii mitmel eraldi real, kui palju on broneeringuvahemikke. See näitab iga ajavahemiku eraldi sissekirjutusperioode.
Päeva ülevaate vasakus ülanurgas asuvas „Põhiteave" kastis saad rippmenüüst
Nii näed ühe pilguga, millised show'd vajavad veel tähelepanu ja millised on juba stardivalmis.
Tähtis: kui staatuseks on valitud lõpetatud, peidetakse kõik päeva tühjad väljad.
See aitab hoida paigutuse korralikuma administraatorite, agentuuride ja tuurimänedžeride jaoks, kui planeerimine on valmis.
Kui põhiteabe kastis on planeerimise staatuseks seatud
Päevakava printimiseks mine
Kui staatus ei ole veel lõpetatud, saavad neid dokumente printida ainult administraatori, agentuuri ja tuurijuhtimise kasutajad, kes on reisiseltskonna osa.
Päevakava kirjasuurust saavad administraator ja agentuur kohandada kas päevakava
eelvaate kaudu riba paremas ülanurgas või
Mõnikord peaks üksik päevakava sisaldama välja, mille oled globaalselt peitnud — või vastupidi. Globaalsete seadete muutmise asemel saad nüüd päevapõhiselt määrata, millised väljad päevakaval ilmuvad.
Ava päevakava eelvaade ülal kirjeldatud viisil. Paremas ülanurgas klõpsa
Avaneb aken, mis loetleb iga päevakava välja, jagatuna rühmadeks Üldine, Reis, Aadressid, Kontaktisikud, Päev, Hotellid, Esinemiskoha info ja Muu.
Praegu kuvatavad väljad on eelnevalt märgitud. Väljad, mis on sinu globaalsete päevakavaseadetega alla surutud või millel lihtsalt puudub sisu, kuvatakse tuhmilt — saad neid siiski klõpsata, et selle päeva jaoks sundlülitada sisse.
Rühmades Reis ja Kontaktisikud saad minna veel täpsemaks: üksikuid saabumise/edasireisi positsioone ja üksikuid täiendavaid kontaktisikuid saab eraldi kuvada või peita. Eelvaade uueneb kohe pärast iga muudatust.
Märkus: valik kehtib ainult selle üksiku päeva kohta. Kõigi päevade vaikeseadeid hallatakse jätkuvalt
Mobiil: valija
Päevakava eelvaade pakub paremas ülanurgas keele rippmenüüd. Kasuta seda, et printida päevakava muus keeles kui sinu platvormi keel — kasulik, kui crew tuleb mitmest riigist. Rippmenüü loetleb kõik keeled, mida J.SHOW praegu toetab, nii et saad päevakava väljastada ükskõik millises neist.
Olgu sa üles ehitamas püsivast põhimeeskonnast, hallates vahelduvat crew'd või segades mõlemat — mallid ja crew-broneerimise tööriist töötavad käsikäes, et sujuvamaks muuta sinu töövoogu ja teha broneerimisprotsess võimalikult tõhusaks.
Et luua põhirühm või eelfiltreerida soovitud crew-liikmete nimekiri konkreetse päeva või terve tuuri jaoks:
Mine
Klõpsa
Klõpsa üleval
Kõik valitud inimesed ilmuvad nüüd reisiseltskonna nimekirja.
Malli ümbernimetamiseks klõpsa
Malli kustutamiseks klõpsa
Märkus: kui see reisiseltskonna mall on loodud, ilmub see rippmenüüsse
Reisiseltskonna seadistuse mitmele päevale rakendamiseks on sul kolm võimalust:
➀ Kopeeri reisiseltskond ilma mallita
Kui oled päeva sees käsitsi reisiseltskonna üles ehitanud, saad selle täpse seadistuse rakendada teistele päevadele ilma malli loomata.
Vahekaardil
Vali kõik siht-päevad ja klõpsa
Märkus: see meetod sobib ideaalselt olemasoleva seadistuse kiireks kordamiseks — malli pole vaja.
➁ Mallide jaotisest
Mine
Vali, kas inimeste nimekirja
Märgi päevade nimekirjas kõik asjakohased päevad.
Kinnitamiseks klõpsa
➂ Malli rakendamine päeva seest
Mine
Mine
Vali reisiseltskonna mall, mille soovid sellele päevale rakendada.
Otsusta, kas olemasolevat reisiseltskonda
Muudatused rakendatakse kohe.
Et täpselt määrata, millised rollid või funktsioonid — ja kui palju igaüht — on vajalikud iga konkreetse päeva tüübi jaoks (nt show vs festival vs tuur):
Mine
Vali rippmenüüst iga positsiooni jaoks vajalike inimeste tüüp ja arv vastavate päeva tüüpide raames.
Kui mõni vajalik positsioon on täitmata, tõstetakse need punasega esile, et hoiatada sind puuduva inimese eest.
Seejärel saad reisiseltskonda kohandada, et tagada kõigi vajalike positsioonide katmine — muutes iga päeva ettevalmistamise lihtsaks täieliku meeskonna katvusega.
Et käsitsi lisada artiste, crew'd, tuurimänedžere või muid meeskonnaliikmeid konkreetse päeva reisiseltskonda:
Vali
Mine alumisel ribal
Ilmub nimekiri, mis näitab kõiki sinu nimekirjas saadaolevaid inimesi.
Vali inimesed, keda soovid reisiseltskonda kaasata.
Klõpsa
Mobiil: Mobiilses reisiseltskonnas saad ka koputada mitmele inimesele, et nad korraga valida — kinnitatud nupp lisab nad kõik ühe sammuga. Juba broneeritud inimesed kuvatakse hallilt.
Inimeste lisamine mitmele päevale: Jaotisest
J.SHOW pakub
Et aktiveerida passiivne funktsioon konkreetse inimese jaoks:
Liigu
Märgi veerus
Märkus: kui inimene on märgitud „passiivseks" ja kuvatakse nimekirjas
Täieliku ülevaate saamiseks, kuidas laadida üles faile reisiseltskonna konkreetsetele liikmetele, vaata jaotist Failide üleslaadimine.
Olgu sa mehitamas tervet tuuri või täitmas vahelduvaid rolle ühekordseks show'ks, crew-broneerimise tööriist annab administraatoritele ja agentuuridele täieliku kontrolli. Vaata, kes on saadaval, määra positsioonid päeva kaupa ja hoia kõik voolavalt — kiiresti ja takistusteta.
Crew-broneerimise tööriista saab aktiveerida ainult administraatori või agentuuri õigustasemega.
Selleks mine
Nähtavus ja juurdepääs õigustasemete põhjal:
Kui crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud, saab crew-liige minna
Tähtis: kui crew-liige on juba kinnitanud saadavuse teisel artisti platvormil toimuvale teisele päevale samal kuupäeval, ilmub hüpikhoiatus.
See hoiatus teavitab teda
See aitab vältida topeltbroneeringuid ja annab crew-liikmetele oma ajakava täieliku nähtavuse ühes kohas.
Kui crew-liige valib „võin olla saadaval", ilmub
➀
➁
Märkus: viimase abinõuna saavad administraatorid või agentuuri personal esitada crew-liikme saadavuse tema nimel,
liikudes
Läbipaistvus esikohale: kui keegi teine muudab sinu saadavust, saad automaatse e-posti teate, mis annab teada, kes muudatuse tegi ja millise päeva jaoks.
Kui sind on konkreetsele päevale broneeritud, näed nüüd päevade nimekirjas
Crew-broneerimise tööriista teated, kui see on aktiveeritud:
Administraatorid ja/või agentuuri kasutajad saavad kinnitada crew-liikmeid konkreetsetele päevadele mitmel viisil:
➀ Mine
Vali rippmenüüst asjakohane funktsioon / positsioon.
Näed nüüd inimeste saadavust selle konkreetse funktsiooni või positsiooni jaoks kõigil loetletud päevadel.
Broneeri mugavalt oma crew või märgi, et inimene kindlasti ei broneeritud konkreetsele päevale.
➁ Mine
Vali rippmenüüst asjakohane mall.
See kuvab kõigi sellesse reisiseltskonna malli kaasatud crew-liikmete saadavuse — olenemata sellest, kas nende crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud — kõigil loetletud päevadel.
Broneeri mugavalt oma crew või märgi, et inimene kindlasti ei broneeritud konkreetsele päevale.
➂ Mine päeva ülevaatesse >
Näed kõiki selle konkreetse päeva jaoks saadaolevaid inimesi, mida tähistab vasakul poolel roheline linnuke
.
Mittesaadaolevad inimesed on tähistatud märgiga ja ebakindlad inimesed märgiga .
Klõpsa sinist linnukest , et vastav inimene automaatselt reisiseltskonda lisada.
Tähtis: kui inimesel on oma profiilis kaks funktsiooni, on see ainus viis teda mõlema määratud funktsiooniga päevale lisada.
Märkus: kui
Märkus: inimesed, kellel on aktiivne crew-broneerimise tööriist, näevad päevade nimekirjas alati kõiki päevi — vähemalt kõiki päeva tüüpe, mis on neile lubatud.
Kui aga platvormi
Kui crew-broneerimise tööriist on aktiveeritud, võivad kasutajad saada teateid järgmise kohta:
Need teated saadetakse e-posti teel ja lisaks äpi tõuketeadetena, kui inimene on J.SHOW äppi sisse logitud.
Koondatud e-kirjad: Kui ühe inimese mitu saadavust muutuvad lühikese aja jooksul, saadab J.SHOW paljude üksikute kirjade asemel ühe ülevaatliku koondkirja kõigi puudutatud esinemistega — niipea kui umbes viis minutit möödub ilma uue muudatuseta.
Crew-broneerimise tööriista tõuketeateid saab globaalselt sisse või välja lülitada
Märkus: Crew-broneerimise teadete üksikasjaliku ülevaate saamiseks vaata crew-broneerimise tööriista jaotist.
Kui crew-liiget on vaja ainult konkreetsete päeva tüüpide jaoks, saad valiku
Märkus: kui platvormi
Kui kasutaja aktiivse crew-broneerimise tööriistaga lülitub
Seade, mis kontrollib, millal crew-broneerimise tööriista kasutajad saavad päevi näha (ainult TBC või kinnitatud, mitte ka idee või päring), asub
Märkus: see valik asus varem
Funktsioon
Töölaual näevad crew-liikmed oma ootel tingimusi staatusemärgiga.
Märk
Kuvatakse järgmised üksikasjad:
Crew-liige saab tingimusi kinnitada või kommentaariga tagasi lükata.
Ülevaade (
Veerg Kokkulepped näitab kokkuleppetekste (nähtav kõigile rollidele). Veerg Crew-kommentaar näitab crew-liikme tagasisidet.
E-kirjad: kui tingimused saadetakse, genereeritakse personaliseeritud sissejuhatus, mis sisaldab saatja nime ja crew-liikme rollinimetust.
Märkus: inimestel, kes on valinud crew-registriga liitumise, on alati juurdepääs globaalsele crew-registrile, olenemata õigustasemest.
Profiili seadetes saad aktiveerida märkeruudu
Sõidukite lisamiseks on mitu viisi — kuid kõige sagedamini lisatakse uued sõidukid otse konkreetse päeva sees.
Kui sõiduk on lisatud, salvestatakse see automaatselt globaalsesse sõidukite andmebaasi edaspidiseks kasutamiseks.
Märkus: sõidukeid saab lisada ainult artisti platvormidel, mitte agentuuri andmebaasis.
Et lisada sõidukeid konkreetse päeva sees:
Mine
Nüüd on sul kaks võimalust:
➀ Lisa uus sõiduk
Klõpsa
Sisesta kõik asjakohased üksikasjad, näiteks silt (kohustuslik), sõiduki tüüp, juht, registreerimismärk, saadaolevate istekohtade arv, magamiskohtade olemasolu (kui kohaldatav), üldised kommentaarid jne.
Lõpetamiseks klõpsa
Märkus: sõiduk salvestatakse automaatselt globaalsesse sõidukite andmebaasi.
➁ Vali olemasolev sõiduk
Kui sõidukid on juba globaalsesse andmebaasi lisatud, saad valida ühe sõidukite nimekirjast.
Et määrata sõidukile reisijaid:
Klõpsa asjakohase sõiduki all
Märgi nimekirjas kõik reisiseltskonna liikmed, kes selles sõidukis reisivad.
Kinnitamiseks klõpsa
Reisijate nimed ilmuvad nüüd sõiduki teabe alla.
Kui kõik sõidukid on päevale lisatud, saad rakendada sama seadistuse teistele päevadele.
Päeva vahekaardil
Vali päevade nimekirjast kõik päevad, kuhu soovid praeguse autopargi (koos reisijatega) kopeerida.
Lõpetamiseks klõpsa
Märkus: sõidukite kopeerimisel ühelt päevalt teisele — kas RAKENDA PÄEVADELE kaudu või sõidukimalli päevale laadimisel — küsitakse sinult, kas
Sõiduk(id) ilmub/ilmuvad nüüd päeva vahekaardile SÕIDUKID.
Tuuride või korduvate seadistuste jaoks saad luua sõidukite autopargi, kasutades sõidukimalle — eelseadistatud sõidukite rühma (sageli koos määratud reisijatega), mida saab korduvkasutada mitmel päeval.
Kõige tavalisem viis on luua sõidukid otse päeva sees, määrata reisijad ja seejärel rakendada see seadistus teistele päevadele, kasutades
Teise võimalusena saad ehitada korduvkasutatavaid malle ette: mine
Klõpsa
Et määrata reisijaid sõidukimalli sees:
Pärast sõiduki lisamist klõpsa
See on eriti kasulik tuuride puhul, kus on järjepidev transpordikorraldus.
Märkus: kui teatud inimesed lahkuvad varem või liituvad hiljem, saad teha individuaalseid kohandusi iga päeva sees.
Sõidukimalli päevadele rakendamiseks on sul kaks võimalust:
➀ Mallide jaotisest
Mine
Vali kõik asjakohased päevad ja klõpsa
➁ Päeva enda juurest
Klõpsa konkreetse päeva
Avaneb aken ‘Vali mall’, kus on loetletud kõik saadaolevad mallid.
Vali, kas soovid
Mallist pärit reisijate määramised kantakse üle ja jäävad päeva sees redigeeritavaks.
Sõidukite lisamiseks otse andmebaasi (vähem levinud meetod):
Mine
Avaneb uus aken 'Lisa uus sõiduk'.
Sisesta asjakohane teave, näiteks sõidukitüüp, numbrimärk, istekohtade arv jne.
Lõpetamiseks klõpsa
Sõiduk ilmub nüüd sõidukite nimekirja.
Kas pead ühele inimesele rongipileteid üles laadima või kogu punditele festivali ajakava jagama?
Olgu see isiklik või üldine — J.SHOW teeb failide üleslaadimise kiireks, paindlikuks ja jubedalt tõhusaks.
Märkus: Faile saavad üles laadida ainult admin, agentuur või tuurimänedžer (kui õigus on antud), välja arvatud töölaual jaotises 'isiklikud failid'.
Mine
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.
Vali fail või lohista see aknasse.
Lõpetamiseks klõpsa
Need failid on vastavale inimesele nähtavad jaotises
Mine
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.
Vali fail või lohista see aknasse (nt rongipiletid, passid jne).
Lõpetamiseks klõpsa
See fail on nähtav ainult sellele konkreetsele inimesele jaotises PÄEVA ÜLEVAADE > 'failid sulle' — kast, mis ilmub niipea, kui talle on fail üles laaditud.
Iga reisiseltskonna liikme kõrval kuvatakse vCardi nupp, eeldusel et e-posti aadress või telefoninumber on olemas ja nähtavuse õigused on täidetud. See võimaldab sul kontaktandmed (nimi, roll, e-post, telefon, ettevõtte nimi) .vcf failina alla laadida ja need otse oma aadressiraamatusse importida.
Mine
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Päeva kuupäev]'.
Vali fail või lohista see aknasse.
Vali, kellele see fail on nähtav (vaikimisi on see nähtav kõigile).
Lõpetamiseks klõpsa
Fail ilmub nüüd päeva ülevaate kasti 'failid' kõigile kasutajatele, kellel on õigus seda näha.
Märkus: Kui fail laaditakse üles konkreetse funktsioonikategooria jaoks (nt valgustus, heli), kuvatakse see kokkupakituna kõigi teiste, väljaspool seda funktsiooni olevate pundiliikmete kastis 'failid' — hoides nende vaate puhta ja korrastatuna.
Pundiliikmed saavad isiklikke faile üles laadida ainult ühes kohas:
Mine
Avaneb aken 'Lae fail üles: [Nimi]'.
Vali fail või lohista see aknasse (nt passikoopiad).
Lõpetamiseks klõpsa
Fail on nüüd üleslaadijale nähtav tema
Adminidele, agentuurile ja tuurimänedžeridele, kellel on vastav õigus, on need failid juurdepääsetavad ka jaotises
Lisaks kesksele
Avalehe ülaservas asuv vahekaardiriba kuvab kõik nähtavad töölauad. Esimene vahekaart
Uue töölaua loomiseks:
Töölaud (desktop): Klõpsa üleval paremas servas vahekaardiribal
Mobiil: Lükka vahekaardiriba vasakule ja koputa lõpus
Sisesta üleval nimi (nt „Produktsioon", „Turundus", „Tuur 2026"). Saad selle igal ajal pliiatsiikooni kaudu ümber nimetada.
Märkus: Vaikimisi saavad töölaudu luua adminid ja agentuur. Et lubada töölaudade loomine ka tuurihaldusele, aktiveeri jaotises
Iga lisatöölaud sisaldab sisseehitatud jaotisi ning suvalisel arvul kohandatud välju, mille lisad ise.
Sisseehitatud jaotised:
Kohandatud väljade lisamine:
Klõpsa
Igal väljal on oma nimi (nt „Briifing", „Lepingud", „Esinemiskoha kontaktid"). Välju saab pukseerides ümber järjestada, ümber nimetada või kustutada.
Seda, kes saab töölauda näha või redigeerida, juhitakse kahel tasandil: töölaua kui terviku kohta ja lisaks iga välja kohta. Nii saab välja „Lepingud" piirata adminile ja agentuurile, samas kui vestlus jääb kogu meeskonnale avatuks.
Juhtnupud
Grupitasandi seadete all saad lisada üksikuid inimesi ja määrata nende õigused ükshaaval — et anda kellelegi juurdepääs muidu piiratud töölauale või kedagi konkreetselt välistada.
Ainult lugemisõigusega kasutajad näevad töölauda ilma redigeerimisikoonideta, kuid saavad siiski ülesandeid linnukesega märkida ja vestluses postitada. Üksikuid failiväljasid saab lisaks faili kaupa piirata — üleslaadija ja ajatempel salvestatakse.
Töölauad uuenevad taustal, samal ajal kui mitu inimest korraga töötavad. Ülaservas olev kohaloleku riba kuvab kõigi praegu töölauda vaatavate inimeste initsiaalid. Klõpsa initsiaalil, et näha täisnime ja seda, millist välja see inimene parajasti redigeerib.
Kui keegi redigeerib tekstivälja, ilmub sellele väljale õrn redigeerimisvihje — nii väldid kogemata üksteise ülekirjutamist. Vestlus ja ülesanded uuenevad samuti reaalajas, lehte pole vaja värskendada.
Kui töölauda enam aktiivselt ei kasutata, saad selle arhiveerida — see kaob vahekaardiribalt, kuid kogu selle sisu jääb puutumata. Arhiveeritud töölauad ilmuvad avalehe töölaua allossa jaotisse Arhiveeritud töölauad. Klõpsa avamiseks ja kasuta
Töölaua jäädavaks eemaldamiseks kasuta
J.SHOW pakub kahte viisi Artist-platvormil teistega otse suhtlemiseks:
Üldsõnumite saatmiseks läbi platvormi:
Mine
Klõpsa kasti sees, et alustada kirjutamist. Kui see on aktiivne, näed valikuid, keda oma sõnumiga teavitada.
Saad ka konkreetseid inimesi märkida, kirjutades @EesnimiPerekonnanimi.
Sõnumi postitamiseks klõpsa
See ilmub allpool koos saatmise kuupäeva ja kellaajaga.
Konkreetsete päevadega seotud sõnumite saatmiseks:
Mine
Klõpsa kasti sees, et alustada kirjutamist. Kui see on aktiivne, näed valikuid, keda oma sõnumiga teavitada.
Saad ka konkreetseid inimesi märkida, kirjutades @EesnimiPerekonnanimi.
Sõnumi postitamiseks klõpsa
Seejärel ilmub see allpool koos saatmise kuupäeva ja kellaajaga.
Kõigi päevapõhiste sõnumite kokkuvõte ilmub ka
Märkus: Vaikimisi teavitavad päevapõhised vestlussõnumid kõiki selle päeva reisiseltskonna kasutajaid ning kõiki, kellel on admini või agentuuri õigused.
Seda saab kohandada jaotises
Sõnumi saatmisel päeva vestluses või üldvestlustes saad valida, milline grupp (millised grupid) peaks teavituse saama:
Saad päeva vestluses kedagi otse mainida, kasutades
Mainimised ei toimi ainult vestlustes, vaid praktiliselt igal vabateksti väljal: Ajakava 1–3, Muu, Toitlustus, Vabad väljad 1–3, Kommentaar, Kuulutused, Ülesanded (päeva juures ja töölaual) ning töölaua väljadel.
Kirjuta
Nimekiri ilmub mitmerealistel tekstiväljadel. Üherealistel sisestusväljadel see saadaval ei ole.
See, keda mainiti, leiab selle teavituskeskusest pealkirja
Veel kaks asja, et miski sind üllatama ei jääks:
Teatatakse ainult uutest nimedest. Kes oli tekstis juba varem sees, see järgmisel salvestamisel uut märguannet ei saa. Ja kes salvestab, see iseennast ei maini.
Nähtavus kehtib. Keda nähtavuse seadete järgi mõnda välja näha ei tohi või kes päeva üldse avada ei saa, seda seal ka ei kõnetata — muidu reedaks eelvaade peidetud välja sisu.
J.SHOW-s on palju liiki teavitusi — päevade muudatustest sõnumite, pundi broneerimise uuenduste, meeldetuletuste ja muuni. Neid võivad käivitada süsteem, teised kasutajad või profiili eelistused.
Jaotises
Märkus: Kui sa ei ole rakendusse sisse logitud, saad kõik teavitused e-postiga. Kui oled sisse logitud, saadetakse need selle asemel rakenduse tõuketeavitustena.
Oma isiklikus profiilis saad lülitada, kas soovid saada teavitusi järgmiste kohta:
Märkus: Isegi kui inimene lülitab sõnumiteavitused välja, teavitatakse teda ikkagi siis, kui teda mainitakse
Märkus: Profiili seadete teavituste üksikasjalikku ülevaadet vaata kasutajaprofiili jaotisest.
Vähem kiireloomulised teavitused saadetakse tavaliselt
Kiireloomulised teavitused saadetakse
Teavituskeskus on koht, kus jookseb kokku kõik, mis sind ootab: tähtajalised ülesanded, lepingud, arveldused, avatud arved, külalislehe soovid, vastuseta tingimused, lugemata sõnumid ja kõik see, mis on sulle tõuketeavituse või e-postiga välja läinud. Selle asemel et iga päev ükshaaval läbi klõpsida, näed siin ühe pilguga, mis on veel lahtine.
Paremas alanurgas on kõrvuti kolm ümmargust nuppu. Vasakult paremale on need: teavituskeskus (kelluke), globaalne otsing (luup) ja Kira (küsimärk).
Artisti platvorm (lauaarvuti ja mobiil): Klõpsa kellukest — paneel sõidab paremalt sisse.
Agentuuri platvorm: Sama kelluke samas kohas.
Rakendus: Samuti paremas alanurgas, nii lauaarvuti- kui ka mobiilivaates.
Kui kellukesel on punane täpp koos numbriga, ootab midagi kiireloomulist: möödunud tähtajad, täna tähtajaks olevad asjad ja mainimised. Peidetud ja juba loetud kirjeid seal ei loeta. Kui midagi lahtist ei ole, teatab paneel:
Märkus mobiilivaate kohta: Telefonis näitab keskus ainult seda, mida mobiilis ka avada saab. Lepingud, arveldused, avatud arvelduskirjed, arved ja esinemiskohtade vabad ajad seal ei ilmu — nende teemade jaoks liigu lauaarvutisse.
Kõige ülal on teemade vahekaardid:
Selle all saad valikut veelgi kitsendada:
Kiireloomulisus:
Artistid: Kui hoolitsed mitme platvormi eest, ilmuvad artistinimedega sildid. Artisti platvormil on see artist eelvalitud, agentuuris ja Rakenduses on valik
Platvormid: Päises on kirjas
Tähtajad ilmuvad
Kõik, mis on sinuni jõudnud tõuketeavituse või e-postiga, on ka siin kirjas — nii et midagi ei lähe kaotsi, kui pühkisid mõne sõnumi telefonis eest ära. Siia kuuluvad muu hulgas: uus päev, lühikese etteteatamisega muudatus päevas, staatuse vahetus, kustutatud päev, sinu broneering päevale või selle tühistamine, muutunud saadavused, kinnitatud, tagasi lükatud või muudetud külalislehe soovid, uued tingimused ja vastused neile, tehtud ülesanded, uued sõnumid üldises vestluses, töölaual ja lepingu juures ning esinemiskohtade ettepanekud ja saadavuse kinnitused.
Kirje kaob niipea, kui avad selle juurde kuuluva koha — või kui klõpsad sellel otse keskuses. Pärast seda on see veel
Sellele vahekaardile ei jõua: paroolikirjad, e-posti kinnitused, kõik, mis puudutab tellimust, prooviperioodi ja PROd, ning masskirjad külalistele. Samuti mitte asjad, millel on keskuses juba oma ala — külalislehe soov on kirjas
Paljut ei pea sa üldse avamagi:
See toimib ka teiste platvormide päevade puhul — sinu sealseid õigusi kontrollitakse iga klõpsuga uuesti. Tehtud kirjed jäävad kuni järgmise laadimiseni läbikriipsutatult paigale, et näeksid, mille just ära tegid.
Rakenduses on samad otsetoimingud olemas — ühe erandiga: arveid ja ettemaksuarveid seal ümber lülitada ei saa.
Selle, mis sind parasjagu ei huvita, peidad rea paremas servas oleva X-iga. Kui ühe pealkirja all on rohkem kui üks kirje, saad nupuga Peida kõik terve rühma korraga ära koristada.
Alumises servas tood need tagasi nupuga Näita peidetuid (N); klõps real oleval taastamisnoolel toob tagasi üksiku kirje.
Keskus võtab oma platvormid neljast allikast: sama e-posti aadress teistel platvormidel, sinu teisi kontosid, agentuuri sisselogimine ja sinu töö agentuuris.
Kokku võetakse ainult ülevaade, mitte õigused. Mida sa platvormil näed ja teha tohid, otsustab endiselt üksnes sinu profiil seal — värskelt kontrollituna iga päringu juures. Kes on ühel platvormil külaline, jääb seal külaliseks ka siis, kui ta on oma platvormil admin.
Klõps teise platvormi kirjel viib sind otse sinna — sisse logituna, ilma et peaksid uuesti sisse logima.
Globaalne otsing leiab ühest väljast üles kõik, mis sinu andmetes kirjas on: päevad, esinemiskohad, partnerid, kontaktid, hotellid, inimesed, külalislehe kirjed, töölauad ning märkmed ja tekstid. Seejuures ei otsi see ainult sellelt platvormilt, kus sa parasjagu oled, vaid kõikidelt, millele sul ligipääs on.
Luubiga nupp asub paremas alanurgas, keskel teavituskeskuse ja Kira vahel. Otsinguaken avaneb ekraani keskel ja kursor on kohe väljal.
Arvutis: Lisaks klahvivajutusega — S avab otsingu, Cmd/Ctrl + K avab ja sulgeb selle (Rakenduses ainult S). Kui kirjutad parasjagu sisestusväljale, siis klahvid midagi ei tee.
Telefonis: nupu kaudu. Klahvikombinatsioone seal ei ole.
Sulged klahviga Esc, klõpsuga akna kõrvale või uuesti kiirklahviga.
J.SHOW hakkab otsima teisest märgist alates. Tulemused ilmuvad tüübi kaupa rühmitatuna, kindlas järjekorras:
Mitu sõna seotakse omavahel JA-ga. Kui artisti nimi on otsingusõnas sees, jäetakse see tema enda platvormil automaatselt kõrvale — „jolle berlin" otsib seal seega ainult sõna „berlin".
Mainimised leiad mõlemas kirjapildis: nii
Ei otsita failidest ja dokumentidest, lugudest ja lugude nimekirjadest, lepingutest, arveldustest ja arvetest ega esinemiskohtade vabadest aegadest.
Iga rida näitab pealkirja, päevade puhul artisti ja selle all kuupäeva, linna ja esinemiskohta. Kui telefoninumbrid või e-posti aadressid on salvestatud, on need paremal väikeste nuppudena — üks klõps helistab või kirjutab kohe, ilma et peaksid otsingust lahkuma.
Nooleklahvidega liigud loendis, Enter avab esiletõstetud tulemuse. Kui midagi valitud ei ole, avab Enter esimese. Kui tulemus on teisel platvormil, liigud ühe klõpsuga sinna sisse logituna.
Kui otsing midagi ei leia, on seal lihtsalt kirjas
Telefonis ei saa põhiandmete vorme ja inimeste profiile otse avada; need read ei ole klõpsatavad. Telefoni- ja e-posti nupud töötavad sellest hoolimata.
Otsing kasutab sama ulatust ja sama platvormide valikut nagu teavituskeskus. Mille sa seal päises
Ka siin kehtib: sinu rolli kontrollitakse iga platvormi puhul eraldi. Leiad ainult seda, mida sul on seal lubatud näha.
Agentuuris otsib otsing lisaks läbi hoolitsetavate Artisti platvormide töölauad. Agentuuri enda põhiandmed ilmuvad seejuures ainult korra, mitte iga artisti juures uuesti.
J.SHOW-s on saadaval neli erinevat liiki kalendritellimust — igaühel ainulaadne .ics link:
Universaalne kalendrilink (kõik platvormid)
Kuvab kõik päevad, millele oled broneeritud, kõigil Artist-platvormidel, mis on seotud sinu sisselogimiseks kasutatud e-posti aadressiga.
Artist-platvormi link (isiklik)
Kuvab ainult need päevad, millele oled broneeritud sellel konkreetsel Artist-platvormil.
Artist-platvormi link (kõik nähtavad päevad)
Kuvab kõik päevad, millele sul on juurdepääs sellel konkreetsel platvormil — isegi kui sa pole veel broneeritud.
Ükskõik millise ülaltoodud kalendri tellimiseks:
Mine
Kalendri-spetsiifilise .ics lingi kopeerimiseks klõpsa
Saad selle lingi kleepida oma eelistatud kalendrirakendusse (Google Calendar, Apple Calendar jne). See loob reaalajas tellimuse, hoides sinu kalendri ajakohasena, kui J.SHOW-s muudatusi tehakse.
Märkus: Vajadusel vaata oma kalendrirakenduse abijaotisest, kuidas tellida väliseid kalendreid URL-i abil.
Agentuuri-platvormi link
Jaotises
Lisamine Apple Calendarisse Macis:
Ava Macis Calendar (kalendri) rakendus.
Klõpsa menüüribal File (fail) > New Calendar Subscription (uus kalendritellimus).
Kleebi kopeeritud .ics link ja klõpsa Subscribe (telli).
Soovi korral kohanda seadeid (nt automaatne värskendus) ja klõpsa seejärel OK.
Lisamine Apple Calendarisse iPhone'is:
Logi J.SHOW rakendusse sisse.
Klõpsa põhiekraanil
Avaneb aken 'Add Subscription Calendar', kuvades tellimuse URL-i.
Lõpetamiseks klõpsa uuesti
Lisamine Google Calendarisse:
Mine brauseris lehele Google Calendar.
Klõpsa vasakul küljel + jaotise Other calendars (muud kalendrid) kõrval ja vali From URL (URL-ist).
Kleebi .ics link ja klõpsa Add calendar (lisa kalender).
Märkus: Selle toimimiseks pead olema oma Google'i kontosse sisse logitud.
Näpunäide: Kalender on ainult lugemiseks — kõik platvormi uuendused sünkroonitakse automaatselt sinu kalendrisse vastavalt värskendusseadetele.
Märkus: Iga päeva ajakava leiad vastava kalendrikande märkmetest.
Iga pundiliige saab automaatselt isikliku kalendrivoo, mis sisaldab ainult neid päevi, millele ta on broneeritud. See voog luuakse kasutaja kaupa individuaalselt ja uueneb automaatselt, kui reisiseltskonna määramised muutuvad.
Pundi kalendrivoog sisaldab:
Märkus: Pundi kalender on isiklik link — ära jaga seda, sest see annab juurdepääsu sinu individuaalsele ajakavale.
Sa pole kuupäevale (veel) broneeritud, aga tead juba, et see juhtub? Saad selle siiski oma isiklikku kalendritellimusse lisada.
Ava kuupäev ja aktiveeri märkeruut ‘Kuupäev minu kalendritellimuses’. See kuvatakse ainult tulevastel kuupäevadel, millele sind pole broneeritud.
Kui crew-broneerimistööriist on sinu jaoks aktiivne, toimib see ka automaatselt:
Kõik tulevased kuupäevad, mille puhul valisid ‘Olen saadaval’, lisatakse automaatselt sinu kalendritellimusse — valik ‘Lisa „Olen saadaval“ märgitud kuupäevad automaatselt minu kalendritellimusse’ on vaikimisi sisse lülitatud. Saad selle igal ajal välja lülitada
Äpi platvorm: Valik on saadaval ka äpis: ‘sisse logitud kui’ all koputa
Märkus: Sellised kirjed on kalendris märgitud esialgsena ja kannavad pealkirjas lisandit ‘(broneerimata)’. Niipea kui sind päriselt broneeritakse, muutub kirje automaatselt tavaliseks, kinnitatud päevaks.
Viimase hetke +1-dest täieliku backstage'i kaose ohjamiseni — valitse, halda ja kohanda oma külalisteleht nagu profi koos J.SHOW-ga.
Märkus: Vahekaart
Inimeste lisamiseks päeva külalistelehele:
Vali jaotises
Mine
Avaneb aken 'Lisa'.
Täida asjakohane teave, näiteks eesnimi, perekonnanimi, kutsuja jne.
Märkus: Kui
Klõpsa
Külaline ilmub nüüd külalistelehe nimekirja.
Vaikimisi saavad artistid ja Crew+ külalisi lisada ja redigeerida.
Rollidel Crew ja külaline ei ole külalistelehe õigusi.
Et lubada artistidel ja Crew+ liikmetel ainult külaliste taotlusi esitada:
Mine
Kastis 'külalistelehe lisamine ja redigeerimine' vali, et artistidel ja Crew+ liikmetel on lubatud 'ainult taotleda'
Et lubada rollidel Crew ja külaline külaliste taotlusi esitada:
Mine
Kastis 'külalistelehe lisamine ja redigeerimine' märgi "Crew ja külaline tohivad taotleda"
Külalise taotluse esitamiseks:
Mine vastavasse päeva ülevaatesse >
Avaneb aken 'Esita taotlus'.
Täida eesnimi ja perekonnanimi, piletite arv ning valikuline kommentaar.
Lõpetamiseks klõpsa
Näed märget, et taotlus saadeti ja admin vaatab selle üle.
Niipea kui keegi reageerib, saad e-posti teavituse.
Taotletud nimi ilmub külalistelehe nimekirjas oranžis kaldkirjas.
Pärast heakskiitmist ilmub nimi tavalises vormingus.
Märkus: Külalise taotlust saad redigeerida ka pärast selle esitamist.
Taotluse heakskiitmiseks või tagasilükkamiseks:
Mine vastavasse päeva ülevaatesse >
Näed iga taotluse kõrval ikoone
Taotluse heakskiitmiseks klõpsa
Tagasilükkamiseks klõpsa
Külalistelehe seadete ja õiguste timmimiseks ning viimistlemiseks on mitu erinevat kohta.
➀ Päeva ülevaates mine
Avaneb aken 'Seaded'.
Kastis
Kastis
Kastis
Kastis
Kastis
Siin saad ka lisada veel ühe külalistelehe, klõpsates
Avaneb uus aken 'Seaded' koos lisakastiga 'Silt', mis võimaldab uut külalistelehte nimetada.
Märkus: Külalistelehe nähtavust saab redigeerida ainult lisa-KL-ide puhul.
Märkus: Niipea kui on olemas vähemalt üks lisa-külalisteleht, saab ka algse külalistelehe ümber nimetada.
Akna sulgemiseks klõpsa
➁ Mine
Kastis
külalistelehe täielikult deaktiveerida.
lubada välja "Kommentaar".
lubada välja "Juurdepääs".
nõuda eesnime ja perekonnanime (kui märkimata, piisab kas eesnime, perekonnanime või ettevõtte nime sisestamisest).
Kastis
Saad ka otsustada, kas "Crew" ja "külaline" tohivad taotleda.
Kastis
Samuti vali, millised KL passivalikud on saadaval (aftershow, backstage, foto või kohandatud).
Kastis
Kõik / admin, agentuur, tuurimänedžer ja artist / ainult kasutajad, kellel on redigeerimisõigus
Kastis
Kastis
Kastis
hinnakategooriaid mitte kasutada
kasutada mallist pärit hinnakategooriaid
kasutada päevast pärit hinnakategooriaid
Kastis
Alad lasevad sul külalislehe ruumiliselt jagada — hinnakategooriatest sõltumatult ja ilma lisatasuta: funktsioon on saadaval kõigil platvormidel.
Ava päeva ülevaates
Iga ala paremal pool saad määrata kontingendi (piletid) — ala ja külalislehe kohta. Kontingent on pehme hoiatus: ületamisel muutub arv täituvuse ülevaates punaseks, kuid edasised kanded jäävad võimalikuks. Lubatud on ka kanded ilma alata.
Külalise lisamisel vali ala rippmenüüst
Niipea kui alad on olemas, ilmub külalislehe tabelisse, CSV-eksporti ja väljatrükki ala veerg; täituvus
Show-päeval muutub külalisteleht sissepääsuloendiks: märgid saabuvad külalised kohe maha ja saad reaalajas ülevaate sellest, kes on juba sees.
Eeldus: Ukseloendur ilmub ainult siis, kui täna on show-päev ja külalisteleht on suletud (lukuikoon). Enne seda ja muudel päevadel näed külalistelehte tavapäraselt ilma loendurita.
Mobiil: Ava päeva
Rakenduse platvorm: Rakendus viib su samasse mobiili-külalistelehte sinu telefonis — ukseloendur töötab seal identselt.
Töölaud (desktop): Ukseloendur töötab ka töölaua külalistelehel — iga kande ette ilmub märkeruut samadel tingimustel (show-päev, külalisteleht suletud) ja sama aknaga 'Vastuvõtt'.
Aknas 'Vastuvõtt' loendad iga kande eraldi:
Kasuta nuppe +/−, et tõsta või langetada vastuvõetud kogust — eraldi
Kasuta
Sissepääsulink ilma sisselogimiseta: Saad lasta ust hallata ka inimestel, kellel pole J.SHOW kontot. Jaga krüptitud linki päevale ja vabasta selles kategooria
Masse-maili funktsioon võimaldab sul võtta korraga e-postiga ühendust kõigi külalistelehe külalistega.
See funktsioon on saadaval töölaual (desktop) jaotises
Sisesta teema ja sõnum. Teksti saab vormindada paksuga, kaldkirjaga, allakriipsutusega ja reavahetustega.
Kasuta teemas või sõnumi tekstis kohatäidet {NAME}, et iga adressaadi poole automaatselt nimega pöörduda.
Manused: Saad üles laadida üldmanuseid, mis saadetakse kõigile adressaatidele. Lisaks saab iga adressaadi individuaalseid manuseid üles laadida otse külalistelehe tabelis.
Klõpsa
Klõpsa
Saatmisajalugu näitab kõiki varasemaid masse-maile koos kuupäeva, teema, saatja, adressaatide arvu, vigade arvu ja manuste arvuga.
Igal päeval on oma spetsiaalne
Märkus: Vaikimisi on ülesannete nimekirjad looja jaoks privaatsed ja saadaval ainult registreeritud profiiliga kasutajatele.
Ainult admini ja agentuuri kasutajad saavad teha ülesandeid nähtavaks teistele admini või agentuuri kasutajatele.
Nähtavuse saab aga lubada ka kasutajatele, kellel on tuurijuhtimise õigus, jaotises
Ülesannete kirjete lisamiseks päeva ülevaates:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast jaotises
Klõpsa ikoonil
Vali, kas ülesande kirje peaks olema „nähtav administraatorile ja agentuurile" või „nähtav ainult sulle".
Märkus: Ilma administraatori või agentuuri õigusteta see valik ei kuva, kuna sa saad ülesande kirjeid luua ainult endale.
Sisesta oma ülesanne väljale
Kui ülesande kirje on tähtaja ületanud, tõstetakse see esile punasega nii sinu töölaual kui ka päeva ülevaate ülesannete kastides. Päeva kõrvale päevade nimekirjas ilmub samuti .
See käivitab ülesande loojale igapäevased e-kirja meeldetuletused, kuni ülesanne on märgitud tehtuks.
Isikupärastatud
Klõpsa „Ülesannete" aknas valikul
Ilmub „Ülesande e-kirja teavituse ja kalendrikande" aken.
Klõpsa
Seejärel vali soovi korral igale ülesande kirjele tähtaeg ja lisa nii palju meeldetuletusi enne ja pärast, kui vaja (nt 20 päeva enne, 7 päeva enne, 2 päeva enne, 3 päeva pärast jne).
Tähtaja ette ajastatud e-kirja meeldetuletused saadetakse ainult määratud päevadel.
Pärast tähtaega saadetakse kõigile meeldetuletuse nimekirjas olijatele igapäevased e-kirja meeldetuletused, kuni ülesanne on märgitud tehtuks.
Ülesande tehtuks märkimiseks linnuta kast kirje kõrval kastis
Ülesande muutmiseks klõpsa ikoonil
Ülesande kirjelt tähtaja eemaldamiseks klõpsa ikoonil
Kindla isiku „teavitamiseks", kui ülesande kirje on tehtud, klõpsa
Kirjete lisamiseks „Ülesannete" mallikasti:
Mine jaotisse
Vali asjakohane üldine mall või loo uus, klõpsates
Klõpsa ikoonil
Ilmub „Ülesannete" aken.
Vali, kas ülesande kirje on „nähtav administraatorile ja agentuurile" või „nähtav ainult sulle" (see valik on saadaval ainult administraatorile / agentuurile / tuurimänedžerile vastava õigusega).
Nimeta ülesande kirje väljal
Määra
E-kirja meeldetuletuste saatmiseks klõpsa
Ilmub „Ülesande e-kirja teavituse ja kalendrikande" aken.
Klõpsa
Seejärel määra igale ülesande kirjele tähtaeg ja lisa nii palju meeldetuletusi enne ja pärast, kui vaja.
Klõpsa
Kindlate isikute teavitamiseks, kui ülesanne on tehtud, klõpsa
Lõpetamiseks klõpsa
Ülesannete malli rakendamiseks asjakohastele päevadele on sul kaks võimalust:
➀ Mine jaotisse
Linnuta „Ülesanded", et rakendada see kategooria (ja kõik teised) asjakohastele päevadele.
Klõpsa
Linnuta kõik asjakohased päevad päevade nimekirjas.
Klõpsa
➁ Mine jaotisse
Mine jaotisse
Vali päeva ülevaate mall, mis sisaldab ülesannete loendit, mida soovid sellele päevale rakendada.
Linnuta „Ülesanded", et rakendada see kategooria (ja kõik teised) päevale.
Lõpetamiseks klõpsa
Kui oled sisse logitud agentuuri konto kaudu (ilma isikliku profiilita), on igasugune tekst, mis sisestatakse privaatse märkme kasti (päeva ülevaates),
nähtav kõigile agentuuri töötajatele — kuna pole eraldi kasutajat, kellega privaatsust siduda.
Privaatse märkme lisamiseks päeva sees:
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Nüüd saad lisada oma isikliku märkme — nähtav ainult sulle (kui oled sisse logitud oma registreeritud profiili kaudu).
Märkus: Vormindusvalikute kohta vaata jaotist tekstikasti vormindamine.
Täiusliku lugude nimekirja loomine pole kunagi olnud nii lihtne.
J.SHOW-ga saad vaevata lugusid koondada, oma lemmikuid pukseerida ning ehitada show-valmis lugude nimekirju vaid mõne klõpsuga.
Märkus: Kast
Esmalt lisa kõik
Kohandatud väljade lisamiseks:
Mine jaotisse
Klõpsa
Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil
Ilmub „Loo väli" aken.
Sisesta
Sinu uus väli on nüüd saadaval aknas „Loo lugu", samuti vormindusmallides.
Seejärel loo oma artistiplatvormi jaoks
Kirjete lisamiseks lugude andmebaasi:
Mine jaotisse
Klõpsa
Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil
Ilmub „Loo lugu" aken standardväljadega (pealkiri, kestus, kompositsiooni number, helilooja, märkus) ja kõik lisatud kohandatud kategooriad.
Täida kogu asjakohane teave ja klõpsa
Korda neid samme, et ehitada üles oma täielik lugude kogum.
Saad lisada ka
Show-segmendi lisamiseks kogumisse:
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil
Ilmub „Loo kuulutus / märkus" aken.
Sisesta kirjeldus (nt „Kuulutus", „Vaheaeg").
Seejärel sisesta kestus, märkuse tekst või mis tahes asjakohased kohandatud väljad ja klõpsa
Uus segment ilmub nüüd sinu märkuste kasti.
Lugude nimekirja loomiseks show jaoks:
Vali asjakohane päev päevade nimekirjast jaotises
Klõpsa ikoonil
Ilmub aken „Muuda lugude nimekirja".
Saad kas (1) käsitsi lisada lugusid ja kuulutusi / show-segmente lugude kogumist või
(2) klõpsata
Muudatused salvestatakse automaatselt.
Lugude ja kuulutuste / show-segmentide käsitsi lisamiseks kogumist:
Klõpsa ikoonil
Või: haara ikoon
Kasuta ikooni
Kasuta ikooni
Selle lugude nimekirja salvestamiseks tulevaseks kasutamiseks klõpsa
Märkus: Lugude nimekirju saab luua ja muuta ka mobiilseadmetes.
Kui oled Setlist'i juba sisestanud, kuid see pole veel paigas, saad selle märkida pooleliolevaks — täpselt nagu ajakavagi.
Märgi aknas „Muuda lugude nimekirja" linnuke
Seejärel ilmub päeva ülevaates otse Setlist'i pealkirja kõrvale silt
Kes saab seda määrata: administraatorid, agentuur, tuurimänedžerid ja bänd saavad märgist nii määrata kui ka näha — nii lauaarvutis kui ka mobiilis.
Teine võimalus on luua
Lugude nimekirja malli rakendamiseks on sul kaks võimalust.
➀ Rakenda mall mitmele show'le
Mine jaotisse
Linnuta päevade nimekirjas kõik asjakohased päevad, millele soovid lugude nimekirja rakendada.
Klõpsa
➁ Rakenda mall show seest
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Klõpsa
Vali, milline lugude nimekirja mall soovid asjakohasele päevale rakendada.
Muudatused rakendatakse automaatselt.
Saad kohandada ja printida kohandatud lugude nimekirju erinevate rollide jaoks (nt valgustusteknikud, muusikud, monitoriinsenerid, helitehnikud), kasutades vormindusmalle aknas „Muuda lugude nimekirja". Need mallid lasevad sul määrata, millised väljad kuvatakse iga funktsiooni või meeskonna jaoks.
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Teine võimalus: Klõpsa kindlas päevas ikoonil
Ilmub aken „Loo vormindusmall".
Sisesta
Ilmub aken „Muuda vormindusmalli".
Vali, millised väljad väljatrükki kaasata, loendist
Üldine: kuva väljade nimed, kaasa kogu mänguaeg,
Tüüp: vali
Päis: valikuga
Muudatused salvestatakse automaatselt.
Printimiseks klõpsa ikoonil
Märkus: Kui soovid vormindusmalli muuta või nimekirjast eemaldada, klõpsa ikoonil
Kohandatud vormindusmalliga lugude nimekirja väljatrüki eelvaate kuvamiseks:
Mine jaotisse
Eelvaate nägemiseks navigeeri vormindusmalli rippmenüüs paremas ülanurgas.
Kohandatud vormindusmalliga lugude nimekirja printimiseks:
Mine jaotisse
Vali loendist soovitud vormindusmall.
Uues aknas genereeritakse PDF-fail.
Vormindusmallid lasevad sul täpselt kontrollida, millised väljad kuvatakse lugude nimekirja printimisel või eksportimisel.
Näiteks kui lood lugude nimekirja artisti jaoks, saad malli kohandada nii, et see sisaldaks ainult talle kõige asjakohasemat teavet.
See tagab, et iga PDF- või CSV-eksport sisaldab õigeid üksikasju õige isiku või rolli jaoks.
Vormindusmalli kohandamiseks PDF- või CSV-väljatrüki jaoks:
Mine vastavasse päeva ülevaatesse > klõpsa ikoonil
Ilmub „Muuda lugude nimekirja" aken.
Klõpsa ikoonil
Avaneb „Muuda vormindusmalli" aken.
Vali, millised väljad ja teave kaasata, jaotise „Lisa väljad:" all
Väljade välistamiseks klõpsa ikoonil
Saad kohandada ka joondust, ääriseid, fondi suurust ja muid paigutuse sätteid.
Vormindusmalli printimiseks PDF- või CSV-failina:
Mine vastavasse päeva ülevaatesse > klõpsa ikoonil
Ilmub „Muuda lugude nimekirja" aken.
Klõpsa kas
Väljatrükk avaneb eraldi vahekaardil.
See peatükk käsitleb mitmeid lisafunktsioone ja tööriistu, mis on artistiplatvormil saadaval.
Kui esinemiskoht ja/või korraldaja kehtestab raadiusklausli, et vältida konkureerivaid päevi,
saad nii kontrollida, kas sinu teised päevad jäävad ettenähtud piiridesse:
Mine jaotisse
Näed kolme valikut:
Märkus: Päevi, mis ei ole show-kuupäevad, eiratakse automaatselt.
Märkus: Kui raadiusklausel on aktiivne, saad koheselt teate, kui mõni teine päev rikub selle tingimusi.
Hoiatus ilmub ka konkreetses päevas, mis rikub raadiusklauslit, märkides konflikti otse päeva ülevaates.
Lisaks kuvatakse iga rikkuva päeva kõrval päevade nimekirjas
Lisaks klausli kaitsmisele konkureerivate esinemiste vastu saad lubada eraldi kuulutuse kaitse. See takistab sinu enda keskkonna juba välja kuulutatud show'sid teatud perioodil kaitstud show'ga vastuollu sattumast — isegi kui show'd ise jäävad väljapoole tavalist kaitseakent.
Väljal „Raadiusklausel" (kui raadiusklausel on aktiivne) luba märkeruut
Seejärel täida kaks kuupäevavälja:
Kuulutuse kaitse rikkumised märgitakse päeva ülevaates ja päevade nimekirjas sildiga
Kõigi show'de ja võimalike rikkumiste visuaalseks ülevaateks:
Mine jaotisse
Punasega näidatud markerid tähistavad rikkumisi. Kaardi ülekate kuvab raadiusklausli loetava jooksva tekstina koos konkreetsete kuupäevadega — näiteks: „150 km raadiuses pole show'sid 30.03.26 kuni 02.05.26 ega kuulutusi 30.03.26 kuni 05.05.26".
Raadiusklausli kontrollijaga saad kontrollida ka teistpidi: sisesta linn, show kuupäev ja soovi korral oma kuulutuse kuupäev, et näha, kas olemasolevad aktiivse raadiusklausliga show'd kataksid selle kombinatsiooni. Raadius ja perioodid loetakse vastavate show'de olemasolevatest raadiusklausli sätetest. Vastete kohal olev kohtspikker uueneb dünaamiliselt sinu sisestatud kuupäevade järgi.
Platvormi märkus: Täielik kuulutuse kaitse seadistamine ja raadiusklausli kontrollija on saadaval artistiplatvormil töölaual. Mobiilne artisti versioon, agentuuriplatvorm ja äpiplatvorm kuvavad uued sildid („Kaitse alates" / „Kaitse kuni") — üksikasjalik kuulutuse kaitse seadistamine toimub töölaual artistiplatvormil.
Ära lase prožektorivalgusel raisku minna!
Funktsiooniga kuulutused / tulevased show'd saad tuletada artistidele meelde, et nad reklaamiksid lähedalseisvaid tulevasi esinemisi, samal ajal kui nad on selle päeva jaoks laval.
Tulevaste päevade lisamiseks kasti „Kuulutused / tulevased show'd":
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Ilmub „Kuulutused / tulevased show'd" aken.
Linnuta kast „Kuva automaatselt välja kuulutatud päevad".
Määra ajavahemik ja raadius, mille piires tulevasi päevi tuleks kuvada.
Soovi korral lisa tekstikasti kohandatud kuulutus ja vorminda see, nagu kirjeldatud jaotises vormindamine.
Lõpetamiseks klõpsa
Kõik päevad, mis vastavad valitud kriteeriumidele — koos mis tahes kohandatud kuulutusega — ilmuvad nüüd kasti „Kuulutused / tulevased show'd", et artist näeks neid.
Märkus: Kuvatakse ainult päevi, mis on juba välja kuulutatud (st avalikuks tehtud).
Päeva eemaldamiseks kastist „Kuulutused / tulevased show'd":
Klõpsa ikoonil päeva kõrval.
See liigub jaotisse „Peidetud päevad", millele pääseb ligi ikooni
Selle peidust toomiseks klõpsa ikoonil peidetud päeva kõrval.
Seejärel kuvatakse see uuesti kastis „Kuulutused / tulevased show'd".
Digitaalse märgi loomiseks oma meeskonnaliikmetele:
Mine jaotisse
Saad kasutada kas vaikimisi taustapilti või laadida üles oma kasti „Laadi üles uus taustapilt" sees, valides faili (max 5 MB) ja klõpsates lõpetamiseks
Kastis „Paigutus" saad seadistada märgi välimust:
Kastis „Oma turvapitser" saad laadida üles kohandatud pitseri .gif-vormingus.
Lõpetamiseks klõpsa
Märkus: Kõik muudatused kuvatakse automaatselt eelvaate aknas.
Märkus: Kui märk on kasutusel, kuvatakse äpis alati AAA (kõigi alade ligipääs) märgiikoon hõlpsaks ligipääsuks — isegi võrguühenduseta režiimis.
Vaid mõne klõpsuga saad sujuvalt integreerida kõik oma avalikud tuurikuupäevad J.SHOW-st oma isiklikule artisti- ja/või agentuuriveebisaidile.
Olgu sa tuurikuupäevi tutvustamas, festivalislote reklaamimas või tulevasi show'sid loetlemas, J.SHOW genereerib manustatava koodi, mis hoiab sinu saidi reaalajas ajakohasena — ilma lisatööta.
Vaevatu. Automaatne. Alati ajakohane.
Funktsiooni „Kuupäevad veebisaidile" lubamiseks päeva ülevaates:
Mine jaotisse
Märkus: Kui see on lubatud, on kast „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" päeva ülevaates saadaval individuaalseteks kohandusteks.
Seejärel vali, kas soovid täielikku kuva (riik – linn – esinemiskoht/pealkiri*) või minimaalset versiooni (linn / pealkiri*).
(*Pealkiri ilmub ainult siis, kui valik „Kasuta [pealkirja] linna/esinemiskoha asemel" on aktiveeritud päeva põhiteabe kastis.)
Soovi korral luba märkeruut
Leiad ka
➀ Kleebi antud kood sinna, kus soovid, et tuurikuupäevad sinu veebisaidil ilmuksid.
➁ Kleebi teine koodijupp oma saidi <head> sektsiooni.
➂ (Valikuline) Kohanda 2. sammu koodi, et see sobiks sinu saidi stiiliga.
Veebisaidi kuva muutmine päeva kaupa:
Mine jaotisse
Klõpsa ikoonil
Avaneb „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" aken, kus on üleval kuupäev ja nädalapäev.
Lisa kuni kolm piletilinki (nimi + URL) ja näita, kas mõni on välja müüdud.
Lisa kuni kaks eelesinejat.
Vali, kas
Märkus: Valikud Avalda kohe, Avalda tulevasel kuupäeval ja Mitteavalik on otseselt seotud päeva põhiteabe kastis tehtud valikutega, st Välja kuulutatud, TBA ja Mitteavalik.
Ülevaatamiseks klõpsa all vasakul
Kinnitamiseks ja akna sulgemiseks klõpsa
Märkus: Kast „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" ilmub ainult päevadele, mis on tegelikud show'd. Muid päeva tüüpe (nt proov, reisipäev) veebisaidil ei kuvata.
Märkus: Kui funktsiooni
Kui aga oled valinud kindla päeva kuupäeva „põhiteabe" aknas ja soovid hiljem kuvada ainult tegelikku esinemispäeva, saad nüüd kasutada nuppu
Kui seadistad päeva valikule
„Kuupäevade ülevaade veebisaidil" akna sees leiad välja
Märkus: Möödunud päevad peidetakse niikuinii automaatselt — täida see väli ainult siis, kui päev peaks kaduma enne oma tegelikku show-kuupäeva.
Mõnikord peaks veebisaidi manus kuvama midagi muud kui põhikirje — kolimine, teine korraldaja nimi, eriline URL. „Kuupäevade ülevaade veebisaidil" akna sees saad nüüd need väärtused alistada päeva kaupa, põhikirjet puudutamata:
Esinemiskoht — riigi, linna ja nime saab alistada päeva kaupa. Riik on nüüd rippmenüü koos ISO-koodidega.
Partner — nime ja veebisaidi saab alistada päeva kaupa.
Edasi lükatud / Ümber paigutatud — kaks lippu, mida saad käsitsi lülitada, kui päev on viidud teisele kuupäevale või teise esinemiskohta.
Klõpsa ikoonil
Märkus: Need päeva kaupa alistamised mõjutavad ainult veebisaidi manust ja API-t. Esinemiskohtade ja partnerite põhikirjed jäävad puutumata. Saadaval töölauaversioonis.
J.SHOW-ga saad hõlpsalt jagada nii palju (või nii vähe) üksikasju, kui vaja, kindlate päevade kohta erinevate artistiplatvormide vahel.
Saad isegi genereerida jagatava lingi, et anda ligipääs välistele osapooltele, kes pole platvormi osa.
Olgu sa koordineerimas mitme artisti vahel või andmas esinemiskoha tehnilisele meeskonnale ligipääsu uusimatele spetsifikatsioonidele, J.SHOW hoiab selle lihtsa, turvalise ja sujuvana.
Kindla päeva jagamiseks / integreerimiseks teise J.SHOW artistiplatvormi (eelesinejana):
Mine jaotisse
Ilmub „Jagamise" aken.
Klõpsa
Ilmub „Jaga päeva eelesineja / kaasesineja platvormiga" aken.
Sisesta selle artistiplatvormi J.SHOW domeen, millega soovid päeva jagada.
Vali teabe kategooriad, mida soovid jagada.
Lõpetamiseks klõpsa ikoonil .
Sind suunatakse tagasi „Jagamise" aknasse.
Lõpetamiseks klõpsa uuesti ikoonil .
Päev ilmub nüüd teise artistiplatvormi päevade nimekirja koos kõigi valitud üksikasjadega.
Kui platvorm A on jaganud päeva platvormiga B:
Platvorm B saab päevade nimekirjas teate, mis ütleb: „Sellele platvormile on antud ligipääs teise platvormi päevadele. Need ilmuvad selles nimekirjas ja on tähistatud + sümboliga. Klõpsa mis tahes neist päevadest, et lisada need oma platvormile."
Kui platvorm B klõpsab ühel neist päevadest, kaob + sümbol ja päeva pealkiri sisaldab „SUPRT", millele järgneb platvormi A nimi.
Platvorm B saab nüüd iseseisvalt lisada oma reisiseltskonna, ajakavad ja märkmed jagatud päeva sees. Nad näevad ainult konkreetseid kategooriaid, mille platvorm A on selle päeva jaoks ligipääsetavaks teinud.
Mõlemal platvormil on oma reisiseltskond, samuti eraldi sisestusväljad ajakava ja päevaga seotud teabe jaoks. Platvorm B saab kontrollida ka oma meeskonnaliikmete nähtavuse sätteid selle osas, milline platvormi A jagatud andmed on ligipääsetavad.
Märkus: Kuigi kumbki platvorm ei näe teise üksikuid meeskonnaliikmeid, kuvab kast
Jagatava lingi genereerimiseks välise osapoolega väljaspool J.SHOW-d:
Mine jaotisse
Ilmub „Jagamise" aken.
Klõpsa
Ilmub „Krüpteeritud link sellele päevale" aken.
Lingi leiad selle akna ülaosast.
Vali teabe kategooriad, mida soovid jagada. Link ise jääb samaks, kuid alati, kui sellele ligi pääsetakse, kajastab see alati kategooriaid, mis on hetkel nähtavaks seatud.
Klõpsa
Akna sulgemiseks klõpsa ikoonil .
Sind suunatakse tagasi „Jagamise" aknasse.
Lõpetamiseks klõpsa uuesti ikoonil .
Siin on täielik ülevaade kõigist käsitsi vormindamise valikutest, mis on J.SHOW tekstikastides saadaval.
*ABC* → Paks tekst__ABC__ → Allajoonitud tekst**ABC** → Kaldkiri tekst~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Väiksem tekst[big]ABC[/big] → Suurem tekst[center]ABC[/center] → Keskjoondatud tekst
Selge ülevaate jaoks saad luua
Et
Sisestuse näide:
Saabumine -//- 12:00 PM
---
Lõuna -//- 2:30 PM
|
Renderdatud näide:
|
Samuti saad luua interaktiivseid linke:
[maps]Tänav 1, Linn 23456, Riik[/maps] → loob otselingi Google Mapsi[tel]+1234567890[/tel] → loob klõpsatava telefoninumbri[mail]email@email.com[/mail] → avab vaikimisi e-posti programmi, et aadressile kirjutadaNeed vormingu valikud on saadaval enamikus suuremates tekstikastides üle kogu platvormi: Päevakavad, Kohandatud väljad, Muud väljad, Toitlustus ja ajutine Hotelli tekstiväli (nähtav ainult siis, kui ühtegi hotelli pole valitud).
Järgmise 14 päeva jooksul toimuvate päevade puhul kuvab J.SHOW Päeva ülevaates automaatselt ilmaprognoosi — eeldusel, et esinemiskohale on määratud koordinaadid.
Ilmakuva sisaldab:
Ilmaandmed laaditakse Open-Meteo API kaudu ja salvestatakse automaatselt vahemällu, et tagada kiired laadimisajad.
Märkus: Vaikimisi kuvatakse temperatuuri °C. Menüüs
Kira on J.SHOW tasuta tugivestlus. See on saadaval Artisti platvormil, Agentuuri platvormil ja Rakenduses ning aitab sind platvormi kasutamisega seotud küsimustes. Kira vastab küsimustele ja aitab — ta ei muuda sinu platvormil endas midagi.
Lauaarvuti: Klõpsa vestlusakna avamiseks paremas alanurgas hõljuvat nuppu
Mobiil: Puuduta paremas ülanurgas hamburgerimenüüd, seejärel puuduta Abi ja vali KÜSI KIRALT.
Rakenduse platvorm: Puuduta ülariba peamenüü avamiseks, seejärel vali Abi → KÜSI KIRALT.
Esita oma küsimus — Kira oskab vastata platvormi kohta käivatele küsimustele, aidata probleemide korral ning registreerida veateateid või funktsioonisoove.
Sinu vestluse ajalugu säilitatakse samas brauseris või rakenduses — olgu sa siis Artisti või Agentuuri platvormil, Kira jätab sinu vestluse meelde.
Uue vestluse alustamiseks klõpsa vestlusaknas nuppu
Vestlusakna ülaosas on kõrvuti kaks vahekaarti: Tugi (see ongi Kira) ja Assistent.
Lühidalt: Kira selgitab ja aitab, Assistent teeb asjad ära. Kui palud Kiral midagi sisestada, suunab ta sind Assistendi juurde — ja vastupidi, Assistent suunab sind toe või sisselogimise küsimustes tagasi Kira juurde.
Vahekaart Assistent ilmub ainult siis, kui see on sinu jaoks lubatud (vaikimisi ainult administraatoritele). Sellest räägime lähemalt järgmises peatükis: AI-assistent.
Kui küsid Kiralt, kust midagi leida, siis ta ei kirjelda ainult teed — ta näitab seda. Vastavalt oma vastusele joonistab ta värvilise raami selle koha ümber, mida ta silmas peab, ja tuhmistab ülejäänud lehe veidi, nii et sinu pilk satub kohe õigesse kohta. Kui ala jääb ekraanist välja, kerib leht sujuvalt sinna.
Selleks ei pea sa midagi klõpsama ega sisse lülitama. Küsi lihtsalt nii, nagu tavaliselt, näiteks „kuhu ma ajakava sisestan?" või „kust ma külalislehe leian?".
Kui Kira nimetab mitut kohta, saab igaüks väikese numbri, selles järjekorras, nagu ta neid mainib.
Vestlusaken ja kolm ümmargust nuppu paremas alanurgas jäävad alati heledaks — Kira ei pane iseennast pimedasse.
Esiletõst kaob niipea, kui klõpsad kuhugi või vajutad Esc. See ei kata midagi kinni ega blokeeri ühtki sisestust.
Kui otsitav koht on teisel lehel, jätab Kira esiletõstu meelde: niipea kui sinna jõuad, rakendatakse see ja vestlusaken avaneb koos Kira selgitusega. See meeldetuletus kehtib pool tundi ja käivitub täpselt korra.
Kira oskab osutada menüüpunktidele, päeva sees olevatele vahekaartidele ja kastidele, päevade nimekirja tööriistadele ja paremas alanurgas olevatele nuppudele — Artisti platvormil, Agentuuri platvormil ja Rakenduses. Ta leiab üles ka omaloodud kastid ja ümber nimetatud vabad väljad, sest iga ala annab endast märku oma nähtava pealkirjaga.
Ja ka siin käsiraamatus teeb Kira sedasama: küsi midagi ja leht hüppab vastust sisaldava osa juurde ning tõstab selle esile. Sa ei pea ise otsima.
AI-assistent on eraldi vahekaart Kira kõrval samas vestlusaknas. Soovi korral loob või muudab ta andmeid otse sinu platvormil — näiteks päevi, esinemiskohti, päevakavasid või lepinguid. Erinevalt Kira toest vajab Assistent aktiveerimist ja on vaikimisi nähtav ainult administraatoritele.
Assistendile annad tööd kolmel viisil: otse vestluses, e-posti teel või päeva juures oleva AI-failianalüüsi kaudu. Toe või sisselogimise küsimustes saadab Assistent sind tagasi Toe vahekaardile.
Assistent haldab peaaegu kõike, mis päevaga kaasas käib. Ütle talle tavakeeles, mis peaks juhtuma — ja ta loob või muudab andmed. Ülevaade, valdkondade kaupa:
Kõige otsesem viis on Assistendi vahekaart vestlusaknas: kirjuta oma juhis lihtsas keeles ja saada see.
Kui selle avad, tervitab Assistent sind nii: „Ütle, mille eest peaksin hoolitsema – loon shows, täidan üksikasju, hoian esinemiskohad ajakohased. Lisa julgelt ka fail."
Sõnasta see lihtsalt vabas vormis, näiteks „Loo päev 12. septembril Columbiahalle Berliinis". Oma juhisele saad ka faili lisada — Assistent loeb sedagi ja töötleb selle koos sinu tekstiga läbi.
See, kas Assistent sisestab muudatused kohe või pakub need esmalt välja, sõltub seadistatud režiimist (vaata Paku välja või rakenda kohe). Ettepaneku-režiimis vastab ta „Olen valmistanud muudatused sinu jaoks ettepanekuna ette" — seejärel leiad need show ülevaatest vastaval päeval, valmis kinnitamiseks.
Assistent haldab sinu päevi ilma platvormil midagi trükkimata — otse sinu e-posti postkastist. Igal platvormil on oma käivitusaadress kujul
Kirjuta juhis otse sellele aadressile või lihtsalt lisa see oma kirjade CC-sse korraldajate, esinemiskohtade või hotellidega.
Ta loeb kaasa ja sisestab sisu automaatselt: päevad, esinemiskohad, päevakavad, hotellid ja muu.
Käivitusaadressi ja volitatud saatjad seadistad jaotises Aktiveerimine ja volitamine.
Platvormi märkus: Seadistamine toimub platvormi seadetes (vaata allpool); advancing e-posti teel ise töötab igast postkastist.
Lae dokument päevale üles ja lase Assistendil sisu sinu eest sisestada — lepingud, päevakavad, hotellinimekirjad ja muu taoline.
Lauaarvuti ja mobiil: Ava päeva juures failide üleslaadimine ja luba valik
Valikuliselt saad juhisteväljal märkida, millele Assistent peaks keskenduma — näiteks „sisesta ainult lava mõõtmed, mahutavus ja load-in".
Kui annad AI-le ikka ja jälle sama juhise, salvesta see üks kord vaikejuhisena jaotises
Assistent mõistab pilte, PDF-e, Office'i dokumente ja tekstivorminguid (sealhulgas ODP-esitlusi). Lugemise ajal ilmub dokumendile animeeritud vihje.
Sina otsustad, kas Assistent pakub muudatused esmalt välja (sina kinnitad need) või sisestab need kohe. Režiimi saab määrata eraldi e-posti advancingu ja failianalüüsi jaoks (vaata Aktiveerimine ja volitamine).
Ettepaneku-režiimis ilmub vastaval päeval paneel „Assistendi ettepanek":
Iga väljapakutud kirje on loetletud eraldi ning seda saab valida või valikust eemaldada.
Nupuga
Paneel töötab nii lauaarvutis kui ka mobiilis. Valikuväljad ilmuvad rippmenüüdena sinu platvormi tegelike terminitega, reisiseltskond aga valikust eemaldatavate inimeste tšippidena.
Kõik AI-funktsioonid — Assistent, e-posti advancing, failianalüüs ja tuuri marsruudistus — töötavad ühisel AI-kvoodil, mida mõõdetakse krediitides. See täitub automaatselt iga kuu.
PRO-ga on sisalduv kvoot kaks korda suurem.
Vajad rohkem? Osta krediidipakette jaotises
Krediidiajalugu otse kvoodikastis loetleb sinu viimased AI-tööd: liik (assistendi juhis, failianalüüs, e-posti advancing, turnee marsruutimine), aeg ja kasutatud krediidid — sealhulgas info, kas need tulid tasuta krediitidest või ostetud krediitidest. Klõpsa
Märkus: Kui saldo on otsas, on failide üleslaadimisel märkeruut
Assistent ja e-posti advancing seadistatakse platvormi seadetes — nähtavad ainult administraatoritele.
Lauaarvuti: Mine
Vaikimisi võivad Assistenti kasutada kõik administraatoriõigustega. Lisaks saad anda loa üksikutele inimestele — või piirata juurdepääsu ainult nendele loaga inimestele.
Märkus: Kui Assistent midagi sisestab, kuvatakse muutjana alati seda inimest, kes toimingu käivitas — meeskonda teavitatakse täpselt nii nagu veebimuudatuse puhul.
Mallid toimivad sinu tuuriseadistuse aluseks oleva loogikakihina — võimaldades skaleeritavaid, korduvkasutatavaid töövooge üle päevade, standardiseerides päevakavad, meeskonna, reisi ja majutuse ühe tõeallikaga.
Üldise „Päeva ülevaate malli" loomiseks, mis sisaldab päevakavasid, toitlustust, hotellitubade jaotust, ülesandeid, kontaktisikuid ja kohandatud infot:
Mine
Vaikimisi „MALL #" ümbernimetamiseks klõpsa alaribal
Ilmub aken „Nimeta ümber", kus saad sellele mallile määrata uue pealkirja, nt FESTIVALID 2025.
Märkus: Platvormi kohta saad luua kuni 9 Päeva ülevaate malli
„Päevakava" loomiseks Päeva ülevaate malli sees:
Klõpsa
Ilmub aken „Päevakava".
Anna päevakavale pealkiri välja
Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.
Vali, kellele see „päevakava" on nähtav, ja
Märkus: Malli kohta saad luua kuni 3 päevakava. Kui lood erinevaid päevakavasid — näiteks ühe meeskonna ja ühe üldise festivali päevakava — siis veendu, et valid igaühele õiged nähtavuse õigused, nii et juurde pääseb ainult ettenähtud grupp.
„Toitlustus"-info lisamiseks:
Klõpsa
Ilmub aken „Toitlustus".
Vali ja täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.
Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist
Tekstikasti vormindamine.
Kasuta
Lõpetamiseks klõpsa
Kohandatud info lisamiseks:
Klõpsa
Ilmub aken „Kohandatud väli".
Anna kohandatud väljale pealkiri välja
Täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.
Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist
Tekstikasti vormindamine.
Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa
Täieliku selgituse jaoks, kuidas luua ülesannete loendi mall ja rakendada seda üksikutele päevadele, külasta jaotist Ülesannete loend.
Märkus: Kui rakendad Päeva ülevaate malli ülesannete jaotise päevale, asendab see selle päeva olemasolevad ülesanded.
Üksikasjaliku „Hotellitubade jaotuse" info loomiseks:
Klõpsa
Ilmub aken „Hotelli tubade jaotus".
Nüüd saad rippmenüü kaudu valida iga magamistoa arvu ja suuruse.
Siin on näited toatüüpidest ja nende ettenähtud mahutavusest:
Määra toad käsitsi, klõpsates iga toa kõrval ikooni
Lõpetamiseks klõpsa
Märkus: Kui rakendad tubade jaotuse malli ja ei näe veel ühtegi nime loetletuna, kontrolli, kas vastavad inimesed on päeva reisiseltskonda lisatud. Niipea kui nad on, ilmuvad nende nimed automaatselt eelmääratud tubadesse.
„Kontaktisikute" lisamiseks:
Klõpsa
Ilmub aken „CP muu".
Täida Funktsioon (nt tehniline juht, tuurimänedžer, tuuriassistent jne), Nimi, E-post ja/või Telefon.
Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa
Kui sul on vaja, et mõni täiendav või muu teave oleks ühe pilguga kättesaadav, kasuta lõpetavate üksikasjade lisamiseks kasti
„Muu" malli lisamiseks:
Klõpsa
Täida kogu asjakohane teave, kasutades pakutavaid vormingu tööriistu.
Märkus: Kõigi saadaolevate vormingu valikute täielikuks ülevaateks külasta jaotist Tekstikasti vormindamine.
Vali, kellel peaks olema selle jaotise nähtavus, ja klõpsa
Märkus: Päeva ülevaate malli konkreetsele päevale rakendades ei pea sa rakendama kogu malli. Iga jaotist — näiteks ülesanded, päevakava või tubade jaotus — saab rakendada eraldi.
Tühjad väljad: Mallis tühjaks jäänud väljad kuvatakse kopeerimisel sildiga (tühi). See võimaldab sul sihtpäeval täidetud väljad sihilikult tühjendada, valides vastava tühja välja.
„Päeva ülevaate malli" rakendamiseks asjakohastele päevadele on sul kaks võimalust:
➀ Mallide jaotisest:
Mine
Vali, millised kategooriad (nt päevakava, toitlustus, ülesanne jne) soovid kõnealustele päevadele rakendada
Klõpsa
Märgista kõik asjakohased päevad päevade nimekirjas
Klõpsa
➁ Päeva seest:
Mine
Mine
Vali üldine mall, mille soovid sellele päevale rakendada
Vali, millised kategooriad (nt päevakava, toitlustus, ülesanne jne) soovid kõnealusele päevale
rakendada, ja klõpsa
Saad olemasoleva päeva andmed salvestada otse uue mallina — saadaval kõigi 5 mallitüübi jaoks: Ülevaade, Reisiseltskond, Sõidukid, Leping ja Rahandus.
Mine soovitud päeval vastavale vahekaardile (nt
Klõpsa
Märkus: Nupp ilmub ainult siis, kui seda tüüpi malle on vähem kui 9.
Täieliku selgituse jaoks, kuidas Reisiseltskonda sujuvalt luua ja hallata — sealhulgas kuidas koostada
Täieliku selgituse jaoks, kuidas sõidukeid lisada ja sõidukimalle luua, külasta jaotist
Täieliku selgituse jaoks, kuidas luua loobasse ja koostada mallide abil lugude nimekirju, külasta jaotist Lugude nimekirjad.
Loo lihtsalt spetsiaalseid malle erinevat tüüpi päevadele — nagu tuurid, festivalid, reisipäevad, ülesseadmine ja muu — ning seo need otse nende päeva tüüpidega.
Kui kord seotud, rakendatakse seotud mall automaatselt iga kord, kui lood uue seda tüüpi päeva — koos päevakavade, hotellitubade jaotuse, toitlustuse, kontaktisikute (CP-de) ja muuga juba eeltäidetuna. Lõpp korduvale haldustööle. Lihtsalt puhas tõhusus.
Mallide sidumiseks kindlate päeva tüüpidega:
Loo spetsiaalne mall (kui sa pole seda veel teinud) jaotises
Mine
Kasuta iga kategooria veerus rippmenüüd, et siduda iga päeva tüüp selle asjakohaste mallidega.
Sinu muudatused salvestatakse automaatselt.
Näide: Kui soovid, et kõik tuuripäevad kasutaksid automaatselt sinu üldist Ülevaate ja Sõiduki malli, vali need mallid vastavate ridade rippmenüüdest.
Märkus: Malle rakendatakse automaatselt ainult uue päeva loomisel. Olemasolevad päevad jäävad vaikimisi muutmata.
Kui aga muudad või sisestad päeva tüübi hiljem olemasoleva päeva jaotises „Põhiteave", ilmub märkeruut, mis võimaldab sul
Uue inimese Artisti platvormile kutsumisel palutakse sul valida sellele üksikisikule sobivad juurdepääsuõigused ehk õigustetase.
Profiili
Kui oled Artisti platvormile sisse logitud, kuvatakse sinu e-posti aadress ja juurdepääsu- õigused ehk õigustetase alumises vasakus nurgas.
Artisti platvormil saad eelvaadata, kuidas platvorm erinevate juurdepääsuõiguste puhul välja näeb, valides taseme alumises vasakus nurgas olevast loendist.
Märkus: Teatud funktsioonide kuvamiseks pead ise olema reisiseltskonna liige.
Töölaua õigused
Reguleerib, mida kasutajad Töölaual näevad.
Allolev tabel näitab ainult Töölauaga seotud õigusi — reguleerides, kes saab Töölaual endal kindlaid välju ja jaotisi vaadata.
| VAATA / REDIGEERI (Kui pole täpsustatud, sisaldab õigus mõlemat) |
Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| TÖÖLAUA vahekaart | |||||||
| Üldised failid / Raider VAATA | |||||||
| Üldised failid / Raider REDIGEERI | |||||||
| Telli kalender | |||||||
| Isiklikud failid | |||||||
| Üldine vestlus | |||||||
| Kuupäevamuudatuste ajalugu VAATA | |||||||
| Külalisteleht päringud | ➊ | ➊ | |||||
| Vestlused | |||||||
| Müügistatistika PRO |
➊ Nähtav ainult siis, kui jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT on märgitud „lisa ja redigeeri"
Päevade õigused
Reguleerib juurdepääsu globaalsele päevade nimekirjale ja kõigile tuuriülestele ülevaadetele.
Allolev tabel määrab, kes saab vaadata kogu platvormi päevade täielikku loendit — sealhulgas üldised ülevaated, eelmüügi ülevaated ja täieliku päevade nimekirja.
| VAATA / REDIGEERI | Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| PÄEVAD | |||||||
| PÄEVA ÜLEVAADE | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KAART | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKID | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| LOO UUS PÄEV | ➏ | ||||||
| PÄEVADE nimekiri | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| EELMÜÜK PRO |
➊ Vaikimisi on kõik päevad nähtavad. Et piirata nähtavus ainult reisiseltskonna liikmetele, luba jaotises SEADED > ÕIGUSED valik „Päevade nähtavus".
➋ Vaikimisi saab päevi redigeerida ainult siis, kui oled reisiseltskonna osa. Kõigi päevade redigeerimise lubamiseks aktiveeri „Tuurimänedžer võib redigeerida kõiki päevi" jaotises „Tuurimänedžeri õigused" menüüs SEADED > ÕIGUSED (võimalik ainult siis, kui „Päevade nähtavus" ei ole lubatud).
➌ Päevad on nähtavad ainult siis, kui kasutaja on reisiseltskonna osa. Redigeerimine ei ole võimalik.
➍ Vaikimisi pole nähtav. Kalendri ja blokisissekannete nähtavuse ja/või lisamise saab aktiveerida jaotises „Blokid" menüüs SEADED > ÕIGUSED
➎ Kui nähtavus on piiratud ainult reisiseltskonna liikmetele ja sina pole kaasatud, on päevade nimekiri siiski nähtav (kuid mitte redigeeritav), kui sinu profiili jaoks on lubatud Crew-broneerimise tööriist — võimaldades sul siiski oma saadavust märkida.
➏ Vaikimisi keelatud. Saab lubada jaotises „Tuurihalduse õigused" menüüs SEADED > ÕIGUSED. Kui lubatud, saavad tuurimänedžerid luua uusi päevi ja dubleerida olemasolevaid päevi.
Haldab juurdepääsu üksikute päevade sees olevatele üksikasjadele.
Allolev tabel määrab, mida kasutajad saavad kindla päeva sees näha ja redigeerida — sealhulgas show üksikasjad, meeskonna määramised, sisemised märkmed ja muu.
| VAATA / REDIGEERI (Kui pole täpsustatud, sisaldab õigus mõlemat) |
Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| PÄEVA ÜLEVAADE VAADE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PÄEVA ÜLEVAADE MUUTMINE | ➋ | ||||||
| Põhiteave VAADE | |||||||
| Põhiteave MUUTMINE | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Ülesanded | |||||||
| Privaatne märkus | |||||||
| KÜLALISTELEHT VAADE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| KÜLALISTELEHT KANNE | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| KÜLALISTELEHT SEADED | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| REISISELTSKOND VAADE | |||||||
| REISISELTSKOND MUUTMINE | |||||||
| SÕIDUKID VAADE | |||||||
| SÕIDUKID MUUTMINE | |||||||
| LEPING PRO | ➏ | ➏ | |||||
| RAHANDUS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| EELMÜÜK PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Vaikimisi on kõik päevad nähtavad. Et piirata nähtavus ainult Reisiseltskonna liikmetele, lülita sisse valik "Päevade nähtavus" jaotises SEADED > ÕIGUSED.
➋ Vaikimisi saab päevi muuta ainult juhul, kui kasutaja kuulub Reisiseltskonda. Täieliku muutmisõiguse andmiseks lülita sisse "Tuurimänedžer võib muuta kõiki päevi" jaotises "Tuurimänedžeri õigused" all SEADED > ÕIGUSED (võimalik ainult siis, kui "Päevade nähtavus" ei ole sisse lülitatud).
➌ Päevad on nähtavad ainult siis, kui kasutaja kuulub Reisiseltskonda.
➍ Saab külalisteleht kandeid ‘lisada ja muuta’ ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT > Lisa ja muuda.
➎ Saab ‘ainult taotleda’, kui see on lubatud jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT
➏ PRO funktsioon – nähtav ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > LEPING.
➐ Nähtav ainult siis, kui see on lubatud jaotises SEADED > PILETID > Näita eelmüüki päeva ülevaates.
➑ Kogu Külalistelehe nähtavust saab hallata jaotises SEADED > KÜLALISTELEHT > "Külalistelehe nähtavus".
➒ Päeva ümberkavandamine, dubleerimine ja kustutamine on võimalik ainult selle õigusega.
➓ Saab muuta päeva Külalistelehe seadeid (ainult Administraator, Agentuur ja TM — TM ainult päeva muutmisõigustega).
Inimeste õigused
Hõlmab kõike, mis on seotud kasutajate ja meeskonnaliikmete haldamisega.
See sisaldab õigust kutsuda, kinnitada või muuta inimesi platvormil — olgu nad Artistid, Crew, Külalised või mõni muu meeskonnaroll.
| VAADE / MUUTMINE | Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| Vahekaart INIMESED | |||||||
| ÜLEVAADE | |||||||
| CREW BROONIMINE | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| LISA UUS INIMENE | ➊ | ||||||
| EKSPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAALNE | ➍ | ➍ | |||||
| FAILID | ➋ |
➊ Ainult siis, kui valik “Tuurimänedžerid ei tohi kutsuda ega muuta inimesi” ei ole valitud jaotises SEADED > ÕIGUSED > “Tuurimänedžeri õigused”
➋ Ainult siis, kui “Tuurimänedžer võib muuta kõiki Päevi” on lubatud jaotises SEADED > ÕIGUSED > “Tuurimänedžeri õigused”
➌ Ainult siis, kui Crew broonimise tööriist on vastava profiili jaoks aktiveeritud
➍ Ainult siis, kui inimene on oma profiilil aktiveerinud Globaalse Crew-registri
Mallide õigused
Määrab, kes saab malle vaadata, luua või muuta.
| VAADE / MUUTMINE | Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| MALLIDE vahekaart | |||||||
| LUGUDE NIMEKIRI | |||||||
| ÜLEVAADE | |||||||
| REISISELTSKOND | |||||||
| SÕIDUKID | |||||||
| PÄEVA TÜÜBID | |||||||
| LEPING PRO | |||||||
| RAHANDUS PRO |
Mitmesugused õigused
Määrab juurdepääsu teisestele, kuid olulistele tootmise vahekaartidele nagu Sõidukid, Esinemiskohad, Hotellid ja Rahandus.
| VAADE / MUUTMINE | Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| SÕIDUKID vahekaart | |||||||
| ESINEMISKOHAD vahekaart | |||||||
| PARTNERID vahekaart | |||||||
| HOTELLID vahekaart | |||||||
| RAHANDUS vahekaart PRO | ➊ |
➊ Nähtav ainult siis, kui valik on aktiveeritud jaotises SEADED > LEPING.
Seadete õigused
Haldab juurdepääsu platvormiüleste konfiguratsioonivalikutele.
Need seaded määravad, kes saab muuta süsteemi vaikeväärtusi, õigusi ja muid alustugesid jaotises
| VAADE / MUUTMINE | Administraator | Agentuur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Külaline |
| SEADETE vahekaart | |||||||
| ÕIGUSED | |||||||
| Esinemiskoha teabe nähtavus | |||||||
| Tehnilised kontaktid | |||||||
| Sünnipäevad | |||||||
| Päevade nähtavus | |||||||
| Tuurimänedžeri õigused | |||||||
| Ülesanded | |||||||
| Blokid | |||||||
| Teadaanded | |||||||
| INIMESED | |||||||
| KÜLALISTELEHT | |||||||
| PDF paigutus | |||||||
| Üldine | |||||||
| Külalistelehe nähtavus | |||||||
| Külalistelehe lisamine ja muutmine | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limiit | |||||||
| Hinnakategooriad PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Tühista platvorm |
Kastis
Rollide
Märkus tuurihalduse kohta: Kui nähtavus on piiratud rolli
Artisti platvormi
Jaotisest
Vali, millised profiiliväljad on registreerumisel kohustuslikud:
Märkus: eesnimi ja e-post on alati kohustuslikud.
Luba funktsioon, et kuvada oma avalikud tuurikuupäevad välisel veebilehel. Vali Standard- või Minimalistliku kuvamisvormingu vahel. Üksikasju vaata Show'de kuupäevade integreerimine veebilehele.
Loo ja halda API-tokeneid programmiliseks ligipääsuks oma platvormi andmetele. Dokumentatsioon on saadaval su platvormil aadressil api/index.php.
Saad luua mitu API-võtit platvormi kohta — näiteks ühe iga integreeritud süsteemi jaoks (veebileht, mobiilirakendus, sisemine teenus). Iga võtme saab eraldi ümber nimetada, kuvada/peita, kopeerida või kustutada.
Töölaud (artisti platvorm): mine jaotisse
Töölaud (agentuuri platvorm): mine jaotisse
Uue võtme loomiseks klõpsa
Iga võtme kõrval on kolm tegevust: Näita/peida, Kopeeri ja Kustuta. Olemasolevad ühe-stringi võtmed tuvastatakse automaatselt ja teisendatakse esimesel muudatusel uude vormingusse — olemasolevad integratsioonid töötavad edasi ilma igasuguse kohanduseta.
API tagastab päeva kohta lisaväljad, et saaksid täppishäälestada, mis on millal nähtav su veebilehel või su enda integratsioonides:
API tagastab üldjuhul kõik tulevased päevad — su tarbija otsustab nende staatusiväljade põhjal, kas antud päev kuvatakse.
Vaikimisi tagastatakse ainult avaldatud ja TBA päevad. Kui võti peaks nägema ka avaldamata päevi, saad selle iga API-võtme kohta lubada:
Klõpsa API-võtme kõrval
Märkus: see seadistus on võtmepõhine — olemasolevad võtmed säilitavad oma varasema käitumise. Väljad tba ja tbaDate on säilitatud tagasiühilduvuse jaoks, kuid on asendatud väljadega publishStatus ja releaseStart.
Agentuuri platvormil töötavad API-võtmed ja seadeaken linnukesega
API ei saa enam ainult lugeda — see saab andmeid ka luua ja muuta. Kirjutatavad on: päevad, esinemiskohad, hotellid, promootorid/partnerid, toitlustus, lugude nimekiri, sõidukid, külalisteleht, deal/rahaasjad ja failimanused.
Kirjutusõigus lubatakse iga API-võtme kohta eraldi:
Seadeakna avamiseks klõpsa võtme kõrval
Luba
Lisaks on linnuke
Märkus: kirjutusõigus on olemas eranditult artisti platvormil. Agentuuri API jääb ainult-loetavaks — agentuuri võtmed ei saa andmeid kirjutada.
Loomuliku keelega andmesisestuse jaoks (ilma APIta) vaata AI-assistent.
Jaotises
Seadistusvalikud sisaldavad:
Jaotises
Vali, kes teavitusi saab:
Jaotises
Vahekaardil
Vahekaardil
Märkus: koostaja on saadaval administraatoritele, agentuurile ja tuurimänedžeridele.
Jaotises
Jaotises
Jaotises
Põhilised valikud sisaldavad:
Jaotises
Lisaks püsivatele kulukategooriatele saad luua ka enda omasid — otse käibemaksu jaotise kõrval menüüs
Klõpsa
Kategooria ümbernimetamiseks kasuta
Sinu enda kategooriad on saadaval kõikjal, kus ka püsivad — kulude sisestamisel, käibemaksu ja kulude katmise määramisel, arveldustes, PDF- ja CSV-ekspordis ning aruannetes. Deaktiveeritud kategooria kaob rippmenüüdest, kuid jääb seniste kulude juures nähtavaks — midagi ei lähe kaduma.
Jaotises
Saad seadistada mitu
Arveldusüksuste lisamiseks või muutmiseks mine jaotisse
Arve, ettemaksuarve või kolmanda osapoole arve loomisel vali soovitud arveldusüksus vormis oleva ripploendi kaudu. Arveldusüksusi kuvatakse arvete loendis värviliste märkidena.
Kui su platvorm on seotud agentuuriga, on saadaval ka agentuuri arveldusüksus, mis kasutab agentuuri ettevõtte andmeid.
Saadavus: DATEV integratsioon on aktiivne ainult Saksamaal asuvatele platvormidele.
Jaotises
Mitme
J.SHOW pakub ulatuslikke ekspordivõimalusi kogu platvormil. Olgu sul vaja tabeleid, PDF-e või raamatupidamisühilduvaid faile — siin on ülevaade kõigist saadaolevatest ekspordivalikutest.
Ekspordi oma päevade andmed, minnes jaotisse
Märkus: vanem nupp „Päevade loend CSV-na (koos lugude nimekirjaga)" on eemaldatud. Lugude nimekirja eksportid käivad nüüd eranditult lugude nimekirja mooduli kaudu (vaata Lugude nimekirjad & GEMA eksportid).
Ekspordi oma meeskonna kataloog jaotisest
CSV eksport sisaldab:
Märkus: tundlikud andmed (paroolid, sisemised kommentaarid) jäetakse automaatselt välja. Eksport on GDPR-ile vastav.
Ekspordi oma andmebaasid vastavatelt vahekaartidelt:
Kõik andmebaasi eksportid on CSV vormingus.
Ekspordi lugude nimekirjad CSV-failidena, mis sisaldavad positsiooni, pealkirja, kestust, teose numbrit, heliloojat, märkmeid ja kõiki sinu määratud kohandatud välju.
Prindi vormindatud lugude nimekirjad oma kohandatud vormindusmallide abil. Iga mall võib sisaldada erinevaid välju erinevatele rollidele (nt muusikud, valgustus, heli).
GEMA-le vastava autoriõiguse aruandluse jaoks on saadaval kaks spetsialiseeritud Exceli (XLSX) eksporti:
Ekspordi eelmüügi piletiandmed CSV-failina kogu piletiinfoga.
Loo põhjalik PDF aruanne eelmüügi aktiivsusest koos:
Loo üksikasjalikud XLSX töövihikud mitme lehega: tulu, tegelikud kulud, planeeritud kulud ja kasum — rühmitatud arvelduspaketi kaupa.
Ekspordi finantsandmed DATEV-ühilduvas CSV vormingus sujuvaks ülekandeks oma raamatupidamistarkvarasse. Nõuab DATEV-i seadistamist seadetes.
Loo ja prindi lepingud ning arved PDF-dokumentidena üksikute päevade seest:
Prindi päevakavad ja marsruudid üksikute päevade jaoks või hulgi:
Päevakavade sisu on seadistatav jaotises Marsruudi & päevakava seaded.
Kõik eksporditud PDF- ja tabelifailid võivad järgida sinu kohandatud nimekonventsioone. Seadista failinimemustrid jaotises
{ARTIST} — artisti nimi{TYPE} — dokumendi tüüp{DATE} — täiskuupäev{DATE_YM} — aasta ja kuu{TITLE} — päeva või dokumendi pealkiri{TEMPLATE} — malli nimi (lugude nimekirjade jaoks)Kohandatavad failinimed on saadaval järgmiste jaoks: lugude nimekirjad, toaloendid, kalendrid, lepingud, arved, ettemaksuarved, arveldused, artisti arveldused, eelmüügi eksportid ja finantseksportid.
J.SHOW PRO versioon võimaldab sul täielikult hallata tuuri finantspoolt — esialgsest lepingu seadistusest kuni artisti lõpparvelduseni. Allpool on soovitatud samm-sammuline voog tuuri seadistamiseks, jälgimiseks ja arveldamiseks PRO tööriistade abil:
Mine
Siin määratled kõik peamised finantsdetailid:
See leping moodustab kokkuleppe agentuuri (või artisti) ja kohaliku partneri vahel. Lepinguid agentuuri ja artisti vahel J.SHOW sees ei käsitleta.
Vaata sektsiooni: Leping
Mine
Uuenda iganädalast müüki iga piletisüsteemi kohta.
Vaata sektsiooni: Iganädalase eelmüügi jälgimine
Mine
Sisesta kõik planeeritud ja kinnitatud kulud iga päeva kohta või rakenda rahanduse mall.
Vaata sektsiooni: Kulud
Mine
Rühmita mitu päeva kokku (nt tuuri jaoks). Süsteem arvutab nüüd:
Vaata sektsiooni: Rahandus
Sulge eelmüük, lõpeta kõik kulud ja prindi finantsjaotus.
Nüüd saad väljastada arveid:
Vaikimisi:
PRO ala (lepingud, kulud, finantsnäitajad, kontingent) on alati nähtav admini- või agentuuri-õigustega kasutajatele.
Päeva ülevaates olevat kasti Eelmüük juhitakse eraldi, oma nähtavusseade kaudu.
Täiendavate rollide lubamine:
Mine
Samast kastist leiad ka
PRO sisu täielikuks peitmiseks konkreetse inimese eest:
Mine tema
Vihje: päevade nimekirja vaates avab vasakpoolsetel veergudel klõpsamine päeva ülevaate — parempoolsed veerud viivad sind aga otse LEPINGU sektsiooni.
Iga leht on ruudustik kuni neljast esinemiskohast (peamine esinemiskoht + kuni kolm alternatiivi, nagu päeval salvestatud) × kõik päeva kuupäevavalikud (peamine kuupäev ja kuupäevaalternatiivid). Iga lahtri jaoks määrab partner staatuse — sina kommenteerid otse lehel ja niipea, kui lepite kokku esinemiskoha + kuupäeva kombinatsioonis, kinnitad selle peamiseks päevaks ühe klõpsuga.
Kuidas sinna jõuda: ava päevade nimekirjast Marsruutimine ja lülitu vahekaardile
Et leht oleks kasulik, peaks päeval olema peamine esinemiskoht ja valikuliselt täiendavad esinemiskoha alternatiivid ning vajadusel ka kuupäevaalternatiivid (alternatiivsed päevad).
Mine
Kui lehte veel ei ole, klõpsa
Saad lisada rohkem kuupäevavalikuid otse lehelt nupuga
Terved ajavahemikud korraga:
Esinemiskohtade haldamine: Nupu
Eelistatud esinemiskohad: Kasuta esinemiskoha nime kõrval olevat tärni (★), et märkida see kui
Lehe ülaosas leiad avaliku lingi — kopeeri see nupuga
Sisesta üks või mitu partneri e-posti aadressi väljale Toimetaja e-post (kinnita igaüks nupuga
Klõpsa
Väljal Teavita salvestad oma sisemiste kolleegide e-posti aadressid, keda tuleks teavitada niipea, kui partner lehel midagi muudab. Soovitusloend koostatakse automaatselt su platvormi kõigist admini ja agentuuri kasutajatest.
Iga ruudustiku lahter esindab esinemiskoha × kuupäeva kombinatsiooni. Lahtril klõpsamine avab staatuse redaktori viie valikuga:
Kiirsisestus: Pealkirjareal olev nupp
Telgede vahetamine: Vaikimisi jooksevad kuupäevad vertikaalselt ja esinemiskohad on ülal.
Iga lahter võib valikuliselt kanda kommentaari, mida kuvatakse lahtri sees infovihjena. Lisaks on ruudustiku all üldine kommentaariala — siin saad vahetada vabas vormis sõnumeid.
Leht värskendab end iga paari sekundi tagant, kuni see on sul esiplaanil avatud. Kui vahetad vahekaarti, peatub reaalajas pollimine ja jätkub kohe, kui naased. Lahtrite staatused ja kommentaarid salvestuvad ilma lehe uuesti laadimiseta — saad kohe edasi klõpsata.
Partner avab lingi oma brauseris — ilma sisselogimiseta. Esimesel ligipääsul sisestab ta oma nime, et sa näeksid teavitustes, kes muudatuse tegi. Pärast seda näeb ta sama lehte nagu sina, saab klõpsata mis tahes lahtrile ja määrata staatuse. Kõik sisemised kommentaarid, mis ei ole otseselt märgitud partnerile nähtavaks, jäävad talle peidetuks.
Partneri lehe keel järgib automaatselt brauserit; URL-il parameetrit
Niipea kui sa lehe sulged või päev lukustatakse lepingusse, näitab partneri leht ainult lühikest teadet, et leht ei ole enam aktiivne.
Et sa ei saaks e-kirja iga üksiku lahtrimuudatuse kohta, koondab J.SHOW muudatused koonduks ja saadab need koos välja — mõlemas suunas:
Iga saaja näeb ainult muudatusi, mida ta ise ei teinud. Muudatused saadetakse alles pärast lühikest vaikuse perioodi — hoides postkasti korras.
Niipea kui vähemalt üks lahter on määratud staatusele Kinnitatud (kas partneri poolt või sinu poolt sisemiselt), ilmub lehe ülaosas plokk Kinnitused koos kokkuvõtte ja rohelise nupuga
Klõpsamisel toimub järgmine:
Suletud lehe saab igal ajal uuesti avada (
Kui oled vahekaardil
Vihje: Avatud saadavustest oskab AI tuurimarsruutimine arvutada mõistliku tuurijärjekorra.
Märkus: Kui soovid rakendada sama lepingustruktuuri mitmel päeval, kasuta allolevaid samme, et luua lepingumall menüüs
Kui oled loonud päeva ja sisestanud esinemiskoha/partneri andmed (nt kogumahutavuse), mine menüüsse
Alusta lepingupoole määramisega (tavaliselt agentuuri/artisti ja kohaliku korraldaja vahel).
Klõpsa
Avaneb aken „Leping".
Tekstiväljale võid sisestada näiteks: „Agentuur pakub lepingupartnerile alljärgnevatel tingimustel järgmist produktsiooni."
Kui esinemiskoht on juba valitud, täidetakse automaatselt selle aadress, esineja/artist ja muud andmed.
Lisada saab ka teavet, nagu uste avamise aeg, algusaeg, vaheaeg, lõpuaeg, esinemise pikkus jne.
Klõpsa
Avaneb aken pealkirjaga „Tulu arvutus: hinnakategooriad ja produktsioonikaod / blokeeritud kohad".
Ülaservas näed kogumahutavust vastavalt esinemiskoha andmetele.
Klõpsa
Avaneb aken „Lisa hinnakategooria".
Määra hinnagrupid, näiteks:
Lõpetamiseks klõpsa
Kõik loodud hinnakategooriad ilmuvad nüüd tabelisse.
Lisa nii palju kategooriaid, kui vaja.
Klõpsa
Sisesta iga hinnakategooria kohta kaotatud kohtade arv (nt FOH kaotab Standardis 50, seega lõplik müügimahutavus = 3950).
Lisa kategooriaid, nagu Külalisteleht — nt VIP külalisteleht = 25, seega lõplik müügimahutavus = 475.
Süsteem arvutab nüüd iga hinnakategooria prognoositud tulu, kasutades pileti baashinda ja lõplikku müügimahutavust.
Meie näites:
Sea
Jaotis
Lõplik kogumüügimahutavus (nt 4425 piletit)
Netotulu kokku (nt 124 875 $)
Keskmine pileti netohind (nt 28,22 $)
Kast „Tulu arvutus" näitab nüüd sinu prognoositud teenistust väljamüüdud showle — pakkudes usaldusväärset planeerimisalust.
Klõpsa
Avaneb aken pealkirjaga „Piletihinnastus.
Siin määrad lõpliku piletihinna, kaasa arvatud kõik lisatasud, nagu:
Tasude lisamiseks klõpsa
Avaneb aken „Piletihinnastus: tasu".
Sisesta kirjeldus, tasu summa ja valuuta.
Märgi , kui tasu peaks kehtima ka kassa (B.O.) piletitele.
Näiteks võid lisada 1,80 $ broneerimis-/teenustasu pileti kohta, mis kehtib ka kassale.
Lisa nii palju tasusid, kui vaja.
Pärast lisamist näed täielikku tabelit, mis kuvab:
Kassahinna saad iga kategooria kohta sisestada otse tabelisse (nt Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Selles näites on arvutatud lõplikud eelmüügihinnad:
See samm tagab selge ülevaate kõigist tasudest, mis sisalduvad sinu avalikus piletihinnas — nii internetis kui ka kohapeal.
Klõpsa vahekaardil
Avaneb aken pealkirjaga „Lisa eelmüügisüsteem".
Sisesta piletisüsteemi nimi (nt Ticketmaster) ja kinnitamiseks klõpsa
Nüüd avaneb uus aken pealkirjaga „Hinnatabel: [eelmüügisüsteem]".
See tabel kuvab kõik hinnakategooriad koos nende:
Märkus: Vajadusel saad iga piletitüübi tasusid käsitsi kohandada — ideaalne, kui eri platvormid kasutavad erinevaid tasustruktuure.
Klõpsa
Üksiku tasu keelamine: Iga piletisüsteemi puhul saab iga üksiku tasu märkeruuduga välja lülitada —
Väljal
Akna salvestamiseks ja sulgemiseks klõpsa
Sinu uus piletisüsteem ilmub nüüd eraldi kastina jaotisesse
Kõigi eelmüügijaotuste ja arvutatud väärtuste kokkuvõte on saadaval kastis „Praegused eelmüügid".
Lisa nii palju eelmüügisüsteeme, kui vaja.
Finantsilise
Jaotuse pealkirja kohandamine:
Pealkirja „Jaotus" saab individuaalselt kohandada — klõpsa pealkirja kõrval nuppu
Mõnel juhul tuleb osa netotulust maha arvata enne tulu jaotuse arvutamist — näiteks kindlate produktsioonikulude või muude kokkulepitud kulude katmiseks. Need mahaarvamised saab siin sisestada.
Sisestusakna avamiseks klõpsa
Hüpikaknas:
Iga määratud kirje arvatakse netotulust maha enne protsendijaotuse rakendamist. Just seda korrigeeritud summat kasutatakse jaotuseks.
Et määrata täpselt, kuidas piletiteenustasud jaotuvad artisti ja kohaliku partneri vahel:
Klõpsa
Et määrata mistahes lisakulud või buy out'id, nagu hotell, toitlustus, GEMA, KSK, lavatehnika, press jne.
Klõpsa
Uue kategooria lisamiseks klõpsa
Dealʼi all näitab lepinguvaade eraldi kaarti „Lisatulu & lisakulud". Kaart koondab ühte ülevaatesse kõik asjakohased lisatulu kirjed (näiteks artisti, agentuuri ja korraldaja piletitasu osad) ning oodatavad lisakulud. Väärtused kuvatakse nii praeguse seisu kohta (juba sisestatud piletimüügi põhjal) kui ka prognoosina — jaotatuna saaja või kululiigi (kindel summa, ligikaudne, pileti kohta, protsent) järgi.
Märkus: Prognoosiväärtused arvutatakse automaatselt lepingust ja seadistatud eelmüügiandmetest — täiendavat seadistamist pole vaja.
Kõik jaotised alates §5 (Makseviis) kuni §15 (Lõppsätted) on kohandatavad tekstiväljad.
Märkus: Lõplikku lepingu PDF-i ilmuvad ainult need väljad, mis on täidetud, ning need nummerdatakse dünaamiliselt eraldi paragrahvidena (nt §1, §2, §3...).
Tühjad jaotised jäetakse automaatselt vahele ega saa paragrahvinumbrit.
Kuna paljud lepingud kasutavad samu klausleid korduvalt, saab tekstivälja malle luua menüüs
Need mallid võivad sisaldada eelvormindatud standardteksti kõigis tekstivälja jaotistes.
Vormindusreeglid:
(#) loob uue nummerdatud paragrahvi (nt 1)
(##) loob alapunkti (nt 1.1)
(#) alustab põhiparagrahvi uuesti (nt 2) jne.
Kaasatud on järgmised jaotised:
Kui tead juba, et sa teatud lepingujaotisi ei kasuta, võid need täielikult peita, et hoida kõik korras.
Mine menüüsse
Eemalda märge kõigilt jaotistelt, mis sinu tüüpilistele lepingutele ei kehti.
Märkimata väljad ei ilmu enam lepingu liidesesse ega lõplikku PDF-i, kui neid uuesti ei aktiveerita.
Lõpliku lepingu PDF-i printimiseks:
Liigu menüüsse Päeva ülevaade >
Klõpsa
Lepingu pealkirja muutmiseks üksiku päeva kohta:
Mine menüüsse Päeva ülevaade >
Sisesta väljale „Lepingu pealkiri" oma kohandatud pealkiri (nt „Esinemisleping").
Muudatuste automaatseks salvestamiseks klõpsa
Et määrata, millised finantstabelid lõplikku lepingu PDF-i kaasata.
Mine menüüsse
Märgi kõik asjakohased jaotised, mida soovid printida (tulu arvutus, piletihinnastus, finantsdetailid, teenuste ülevaade).
Valikuline seade: Märgi „kui tasu on %, prindi lisaks tegelik tasu"
See lisab PDF-i protsendipõhiste tasude kõrvale arvutatud tegeliku rahasumma.
Et lepingus pealkirja või nimetatud osapooli globaalselt muuta:
Mine menüüsse
Sisesta kasti „Pealkiri lepingus" oma soovitud lepingu pealkiri (nt „Show'leping" või „Esinemisleping").
Täpsusta partneri, artisti ja agentuuri nimed — koos seadusliku esindaja nimega.
Et määrata, milline lisateave lepingus kuvatakse:
Menüüst
Sa saad kohandada oma lepingute välimust, laadides üles graafikat päise ja jaluse jaoks.
Mine menüüsse
Kastides „Laadi üles päis" ja „Laadi üles jalus" klõpsa
Protsessi lõpetamiseks klõpsa
Lisaks saad luua vormindatud tekstijaluse, kasutades kasti „Jalus" redigeeritavat tekstivälja.
Samuti saad laadida üles allkirjagraafika kasti „Laadi üles allkiri" kaudu (järgi samu samme nagu päise ja jaluse puhul).
Üleslaaditud allkiri ilmub automaatselt lepingu määratud allkirjaväljale.
Märkus: Üleslaaditud allkirjapilt ei ole digitaalallkiri õiguslikus tähenduses. Õiguslikult siduvate digitaalallkirjade jaoks saab DocuSign'i ühendada menüüs
Uue lepingumalli loomiseks:
Liigu menüüsse
Näed tühja lepingukujundust, kus saad mistahes ülaltoodud jaotisi eeltäita (klõpsa kas
Mallid sobivad ideaalselt korduvateks lepinguseadistusteks, tagades järjepidevuse ja säästes aega.
Märkus: Lepingumalli rakendamisel päevale täidavad kõik eeldefineeritud tekstiväljad automaatselt lepingu.
Kuid kõik malli sisalduvad tabelid (ja neis vastloodud kategooriad) tuleb pärast malli rakendamist käsitsi lisada lepingu vastavatesse tabelitesse. Klõpsa lihtsalt
Lepingumalli saab konkreetsele päevale rakendada kahel viisil:
➀ Malli jaotisest:
Mine menüüsse
Klõpsa
Seejärel lõpetamiseks klõpsa
➁ Päeva seest:
Mine menüüsse
Avaneb aken „Vali mall".
Vali nimekirjast oma soovitud lepingumall.
Hoiatus palub sul kinnitada enne olemasoleva lepingusisu ülekirjutamist.
Malli rakendamiseks klõpsa
Lepingumalli tekstiväljadel saad kasutada kohatäiteid. Need asendatakse lepingu printimisel automaatselt vastava päeva tegelike väärtustega.
Kohatäidete rippmenüü avamiseks klõpsa mistahes tekstiväljal nuppu
Süsteemi kohatäited (märgitud siniselt) — asendatakse automaatselt:
{date}, {showdate}, {showday} — show kuupäev ja nädalapäev{artist} — artisti / bändi nimi{promoter} — korraldaja{agency} — agentuuri nimi (ainult agentuuriplatvorm){venue}, {city} — esinemiskoht ja linn{guarantee}, {currency} — garantii ja valuuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — uste avamine, showʼaeg, lõpp, kestus{slot}, {title} — esinemise pikkus ja päeva pealkiriKohandatud kohatäited (märgitud punaselt):
Saad luua ka oma kohatäiteid, ümbritsedes mistahes teksti loogeliste sulgudega — nt {Korraldaja nimi}. Neid ei asendata automaatselt, vaid need toimivad meeldetuletustena, et need lepingu printimisel käsitsi täita.
Sa saad siduda mitu päeva (nt double show'de, residentuuride või mitmeõhtuste sarjade jaoks), et kombineerida nende lepingu- ja arveldusdokumendid.
See funktsioon võimaldab sujuvalt käsitleda deale, kus mitu show'd toimuvad ühise kokkuleppe alusel.
Mine menüüsse
Klõpsa ikooni
Aknas „Leping" leiad kasti
Vali päevade nimekirjast asjakohane päev. Korda sammu, et lisada samasse lepingusse rohkem päevi.
Pärast sidumist:
Iga seotud päev säilitab oma esinemiskoha. Lepinguredaktoris muudab esinemiskoha väli alati parajasti avatud päeva esinemiskohta — mitte ühist.
Kui kaks või enam päeva on seotud, näitab prinditud leping otse artistirea all kompaktset ajakavaloendit, ühe reaga päeva kohta: kuupäev (lühikese nädalapäevaga, nt E/T/K), esinemiskoht samal real ja mahutavus. Mahutavuse veerg kaob automaatselt, kui ühelegi seotud päevale pole mahutavust määratud. Ajad, esinemise pikkus ja muud dealidetailid võetakse jätkuvalt korra ajakava all olevalt põhipäevalt.
Lepinguredaktoris kuvatakse seotud päevade loend täislaiuses üle mõlema veeru, ühe reaga päeva kohta: × seose eemaldamiseks, kuupäev (klõpsa, et hüpata selle päeva lepinguredaktorisse) ja esinemiskoha eelvaade.
Vaikimisi saab seotud päevade rühm ühe ühise arvelduse, arve ja väljamakse. Teise võimalusena saad lülituda lepingupõhisele eraldi arveldusele: üks ühine leping ühiste lepingutekstidega — kuid kogu finantssisu (garantii, osalus, lisakulud, tasud …) kirjendatakse eraldi ja arveldatakse iga päeva kohta eraldi.
Ava aken „Leping" ja aktiveeri kastis
Pealkirja
Eraldi arvelduse puhul suletakse ja arveldatakse iga päev eraldi — sealhulgas oma tasu- ja osaluseprognoosiga päeva kohta.
Finantsandmete ülekandmine: Kasuta
Prinditud lepingus ei korrata eraldi arvelduse puhul peatükki
Mitme päeva kirjed ühel arvel: Eraldi arvelduse puhul saad arve muutmise aknas jaotisest
Deal Memo abil saad saata dealʼi olulisemad faktid isikupärastatud e-kirjana otse lepinguvaatest — korraldajale, esinemiskohale või sisemistele saajatele. Tekstid, allkirja ja manused saab mallides ette määrata, nii et saatmine võtab vaid paar klõpsu.
Arvuti: Mine menüüsse
Mobiil / rakendus / agentuuriplatvorm: Deal Memo on praegu saadaval ainult artistiplatvormi arvutiversioonis.
Pärast nupule
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ja seda saab iga saatmise puhul üle kirjutada.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Kohatäiteid saab sisestada nupu
Nupuga
Deal Memo't saab saata kas J.SHOW e-posti infrastruktuuri (Mailgun) või sinu oma SMTP-serveri kaudu. Oma meiliserverit soovitatakse siis, kui memo peaks väljuma sinu enda ettevõtte domeenilt.
Arvuti: Mine menüüsse
Vali
Kui valid oma meiliserveri, täida saatja nimi, saatja e-post, Reply-To, SMTP-server, port, krüpteering, kasutajanimi ja parool. Kasuta
Väljal allkiri sea allkirja tekst, mis lisatakse automaatselt iga Deal Memo e-kirja lõppu.
Teema, sõnumi sisu ja manused hooldatakse eraldi Deal Memo mallides. Iga lepingumall saab salvestada teema ja sõnumi kõigis toetatud keeltes.
Arvuti: Mine menüüsse
Vali rippmenüüst keel, sisesta teema ja sõnum ning kasuta kiirnuppe kohatäidete sisestamiseks. Jaotises
Märkus: Saatmisel kasutatakse automaatselt keelt, mis on seadistatud deal-malli valikus või lepingus.
J.SHOW on integreeritud DocuSign'iga, nii et lepinguid saab allkirjastada digitaalselt ja õiguslikult siduvalt otse platvormilt.
Lepingu saatmiseks digiallkirjastamiseks:
Mine menüüsse
Avanevas aknas lisa saajad (artist, esinemiskoht, agentuur või mistahes muu osapool). Iga saaja kohta sisesta nimi ja e-post; samuti saad määrata allkirjastamise järjekorra.
Kasuta rippmenüüd
Sisesta e-kirja teema (vaikimisi: „Leping allkirjastamiseks") ja klõpsa
Allkirjastamise oleku jälgimiseks:
Lepingu jaotis näitab praegust olekut: Loodud, Saadetud, Kohale toimetatud, Allkirjastatud, Tagasi lükatud või Tühistatud. Iga saaja kohta kuvatakse individuaalne olek koos ajatempliga.
Nupuga
Kasuta
DocuSigni ühendamiseks oma platvormiga:
Mine menüüsse
Märkus: Alammenüü
Platvormi märkus: DocuSigni saatmine on praegu saadaval artistiplatvormil arvutis.
Lisaks DocuSignile toetab J.SHOW teise e-allkirja teenusepakkujana Box Sign'i. Mõlemad teenusepakkujad saab ühendada paralleelselt — sina otsustad iga lepingu puhul, kumma kaudu saata.
Box Signi ühendamiseks oma platvormiga:
Mine menüüsse
Lepingu saatmiseks Box Signi kaudu:
Mine
Sina allkirjastad esimesena, seejärel läheb leping automaatselt vastuvõtjatele.
Staatust (saadetud, vaadatud, allkirjastatud) jälgid täpselt nagu DocuSigni puhul, otse päeva lepingu sektsioonis.
Platvormi märkus: Box Sign on PRO-funktsioon; ühenduse loob Administraator või Agentuur.
Kui oled loonud päeva ja lisanud esinemiskoha info — sealhulgas kogumahutavuse ja muud asjakohased andmed — oled valmis liikuma päeva ülevaates vahekaardile
Põhjaliku ülevaate leiad lepingu sektsioonis Tulu arvutamine.
Põhjaliku ülevaate leiad lepingu sektsioonis Piletihinnad.
Põhjaliku ülevaate leiad lepingu sektsioonis Eelmüügisüsteemid.
Enne nädalanumbrite sisestamist määra oma lõpetamise nädalapäev uute müügiandmete jälgimiseks:
Mine
Kastis 'Eelmüük' määra väli “Uus müüginumber iga”, valides nädalapäeva (vaikimisi: esmaspäev).
Kui see on määratud, liigu
Eespool loodud päev aktiivse piletisüsteemiga ilmub nüüd eelmüügi nimekirja.
Siin saad iganädalast piletimüüki süsteemide kaupa käsitsi uuendada.
Iga päeva kohta näed:
Kvooti või mahutavust piletisüsteemi kohta saad otse eelmüügi nimekirjas kohandada.
Et su piletisüsteem siin kindlasti ilmuks, peab eelmüük olema aktiveeritud:
Märgi Eelmüük aktiivne.
Kui see kast on märkimata, ei ole piletisüsteem eelmüügi nimekirjas nähtav.
Kui töötad uue piletisüsteemiga, ilmub äsja loodud kasti 'TS: [piletisüsteem]' sees raamiga 'EELMÜÜK' nupp.
Klõpsa nupul 'EELMÜÜK', et sisestada varasemad müügiandmed.
Ilmub aken pealkirjaga 'Sisesta eelmüük: [piletisüsteem]'.
Klõpsa
Nüüd saad sisestada müüdud piletite koguarvu kuni eelmise nädala lõpuni.
Klõpsa
Sellest hetkest alates lubab nupp 'EELMÜÜK' sisestada ainult jooksvaid müügiandmeid.
Märkus: Väiksem number 'müüdud piletite' kõrval näitab nädalast erinevust eelmisest sisestusest.
Toetatud piletisüsteemide puhul saab J.SHOW eelmüügiandmeid automaatselt korrapäraste intervallidega laadida — kaotades vajaduse iganädalase käsitsi sisestamise järele.
Automaatne import on saadaval valitud piletipartneritele. Võta ühendust aadressil support@j.show, et kontrollida, kas su piletisüsteem toetab automaatset andmesünkroonimist.
Menüüs
Liigu
Siin näed ennustust, mitu piletit etenduspäevaks müüakse — kuvatuna kas protsendina või sildiga nagu 'Välja müüdud'.
Prognoos hindab sinu seniseid eelmüügi sisestusi ja projitseerib need summutatud trendimudeliga (Holti eksponentsiaalne silumine) kuni show päevani.
Aluseks on iganädalased juurdekasvud kogu salvestatud eelmüügi ajaloos — mitte kindel ajaaken. Tuvastatud trendi summutatakse iga nädalaga veidi rohkem, et tugev müügistart ei kanduks piiramatult kuude peale edasi.
Prognoos ei lange kunagi allapoole sinu praegust müügiseisu ja on piiratud mahutavusega. Kui müük seisab, vastab prognoos täpselt praegusele seisule — siis ei oota J.SHOW enam kasvu. Kui viimasest sisestusest on möödunud üle kahe nädala, jätkatakse arvutust nelja viimase salvestatud nädala keskmisega.
Kogu eelmüügi edenemise visuaalseks ülevaateks:
Mine
Sealt leiad:
Iganädalaste eelmüügiuuenduste eksportimiseks:
Mine
Ilmub aken pealkirjaga 'Eksport' järgmiste valikutega:
Alustamiseks klõpsa
Ilmub aken pealkirjaga 'Eelmüügitabel'.
Klõpsa
Aknas 'Uus ekspordikomplekt' sisesta kirjeldus (nt tuuri nimi: Enlightenment Is Overrated) ja klõpsa
Vali päevade nimekirjast kõik asjakohased päevad ja klõpsa uuesti
Ilmub aken pealkirjaga 'Ekspordi eelmüük', kus su äsja loodud ekspordikomplekt on valimiseks saadaval.
Klõpsa sellel, seejärel vali
See PDF sisaldab:
Et kohandada PDF-is päevade rühmitamise paigutust:
Naase
Klõpsa
Aknas 'Muuda ekspordikomplekti' klõpsa
Aknas 'Sektsioon' sisesta kirjeldus, alguskuupäev ja lõppkuupäev.
Klõpsa
Kui laadid ekspordikomplekti uuesti alla, rühmitatakse päevad vastavalt (vaikerühmitus = kvartaalne).
Kui päevad on vanemad kui kolm nädalat ja ikka veel ekspordikomplekti osa, rühmitatakse need PDF-is kuude kaupa.
Selle käitumise kohandamiseks mine
ja määra:
Värvikoodid ekspordi-PDF-is:
Sinine = välja müüdud
Roheline = hiljuti muudetud (nt uuendatud info, kohandatud kvoot, edasi lükatud)
Et määrata, kui kaua muudatus rohelisena märgitakse, mine:
ja määra:
Kui sa ei soovi, et päev ilmuks eksporditud PDF-is värvikoodiga (nt sinine välja müüdud puhul), saad selle staatuse käsitsi lähtestada:
Menüüs
Klõpsa rippmenüül, vali nimekirjast mis tahes valik, seejärel vali uuesti ülaosas olev tühi/vaikevalik.
See eemaldab värvistaatuse ja lähtestab päeva ekspordivälimuse tagasi vaikimisi musta tekstina.
Märkus: See on kasulik, kui päeva staatuses oli viga, nt välja müüdud, kuid soovid seda silti PDF-väljundis neutraliseerida.
PDF-väljundit saad veelgi kohandada kastis 'Ekspordi eelmüügi PDF', märkides need valikud:
Eelmüügi nimekirjas
Saad iga eelmüügisüsteemi jaoks käsitsi sisemisi kommentaare kirjutada, mis ilmuvad ekspordi-PDF-is:
Mine
Et eelmüügisüsteem käsitsi väljamüüduks märkida:
Klõpsa eelmüügi nimekirjas rippmenüül ja vali
Vaikimisi ilmuvad tühistatud päevad läbi kriipsutatuna ainult üks kord järgmises PDF-ekspordis.
Kui soovid, et need prinditaks igas ekspordis, vali:
See peatükk hõlmab kõiki finantstööriistu, mis on saadaval J.SHOW PRO-ga — alates kulude jälgimisest ja kasumi prognoosimisest kuni partneri- ja artisti-arvelduste koostamiseni.
Et päevale käsitsi kulusid lisada:
Mine
Kastis 'Planeeritud kulud' klõpsa
Kõigi planeeritud kulude kogusumma ilmub kasti alaossa (nt 450 €).
Et kinnitada, et kulu on tegelikult tekkinud:
Klõpsa
See viib selle paremal olevasse kasti 'Tegelikud kulud', kuhu saad nüüd sisestada:
Tegelike kulude kogusumma uueneb automaatselt.
Et näha graafikut, mis võrdleb planeeritud ja tegelikku kulutamist:
Mine
Ilmuvad sektor- ja tulpdiagrammid, mis visualiseerivad selgelt kulusid kategooriate lõikes.
Et vältida samade kulude käsitsi sisestamist igale päevale, loo
Mine
Kastis 'Planeeritud kulud' klõpsa
Lisa nii palju kategooriaid, kui vaja — nt reisimine, personal, produktsioon jne.
Klõpsa
Vali kõik päevad, kuhu see mall tuleks rakendada.
Klõpsa
Märkus: Malli rakendamine lisab selle sisu olemasolevatele planeeritud kuludele — ei asenda neid.
Mine
Klõpsa
Anna sellele kirjeldus, nt “Tuur: Enlightenment is Overrated.”
Klõpsa
Vali päevade nimekirjast kõik asjakohased päevad, seejärel klõpsa uuesti
Su uus pakett ilmub nüüd siia:
Klõpsa
Nüüd näed planeeritud kulude jaotust päevade kaupa.
Et sisestada kulusid, mis ei ole seotud üksikute päevadega, kasuta kasti "Üldine [arvelduspakett]".
See sobib ideaalselt üldiste kulude jaoks, nagu:
Kulude lõpetamiseks klõpsa
Su
Mine
See vaade ühendab kõik artistitehingud päeva kohta eelmüügituluprognooside ja lisateenistustega (nt produktsioonitoetused).
Vaata sektsioone Eelmüük ja Leping, et mõista, kuidas need väärtused tekivad.
Et välistada konkreetsed tuluallikad artisti-arveldusest, vaata sektsiooni Välista tulu.
Mine
Näed kolme väärtust:
Need võimaldavad sul simuleerida erinevaid stsenaariume ja mõista oma potentsiaalset puhaskasumit tuuri või paketi kohta.
Kui etendus on välja müüdud — või pärast etenduspäeva — saad kohalikule partnerile arvelduse koostada.
Mine asjakohase päeva juurde >
Ilmub aken ‘Lõpeta müük’.
Kui eelmüügi sektsioon on uuendatud, on tabel (sealhulgas kõik eelmüügisüsteemid ja kohapealse müügi kategooriad) juba eeltäidetud.
Tee vajalikud muudatused ja klõpsa
Kui see on lõpetatud, muutub nupu silt
Märkus: Saad selle sammu igal ajal tagasi võtta, klõpsates
Järgmisena klõpsa sektsioonis
Ilmub aken ‘Arvelduse eelvaade’ koos PDF-i eelvaatega.
Koostatud PDF sisaldab:
Klõpsa
Ettemaksuarved
Et luua ettemaksuarve:
Mine asjakohasele
Ilmub aken ‘Arved’.
Klõpsa
Ilmub aken ‘Muuda ettemaksuarvet’, mille enamik välju on eeltäidetud.
Nüüd saad lisada arve ridu, klõpsates
Iga rida tuleb käsitsi soovitud summadega täita.
Et viimistleda ettemaksuarve, kui makse on tehtud:
Mine asjakohase
Ilmub aken ‘Arved’.
Klõpsa
Makse loetletakse nüüd kastis 'Ettemakse' sektsioonis
Märkus: Maksekuupäeva uuendamiseks klõpsa
Et laadida alla kõigi ettemaksete PDF, klõpsa
Arved
Et luua arve:
Mine asjakohase
Ilmub aken ‘Arved’.
Klõpsa
Ilmub aken ‘Muuda arvet’, mille enamik välju on eeltäidetud.
Kasuta välja
Nüüd saad lisada arve ridu, klõpsates
Sul on ka juurdepääs vabateksti väljale kohandatud märkmete ja maksedetailide jaoks nii ettemaksu- kui ka lõpparvete puhul.
Märkus: Kui soovid, et see tekstiväli oleks vaikimisi eeltäidetud, mine
Märkus: Kui sisestad artisti platvormil käsitsi arvenumbri, tunneb süsteem selle ära ja jätkab automaatselt nummerdusjada sealt edasi kõigi tulevaste sellel platvormil koostatud arvete jaoks.
Märkus: Menüüs
Märkus: Maksemeetodi jaoks saab lisaks standardvalikutele (nt pangaülekanne, otsekorraldus) valida kohandatud maksemeetodi. Vali rippmenüüst "Kohandatud" ja sisesta soovitud kirjeldus.
Et vaadata ja printida ettemaksu- või lõpparvete PDF-versiooni:
Mine asjakohase
Ilmub aken ‘Arved’.
Klõpsa
Avaneb täielikult renderdatud PDF-eelvaate aken.
Klõpsa üleval paremas nurgas
Et määrata oma vaikimisi arveldusvaluuta:
Mine
Et muuta konkreetse päeva valuutat:
Mine päeva juurde >
Seejärel klõpsa
Näed nüüd uut kategooriat nimega
See tagab täpsed arvutused lõplikus arveldusdokumendis.
Märkus: Väli
Valuuta konverteerimine arvetel:
Välisvaluutas arvete puhul kuvavad kokkuvõtteread (neto, käibemaks, bruto) automaatselt konverteeritud summa vaikevaluutas sulgudes. Soovi korral saad menüüs
EUR-summa maksekviitungil:
Välisvaluutas arvete puhul ilmub makse laekumisel lisaväli tegelikult laekunud EUR-summa jaoks. See arvestab pangatasusid ja päevaste vahetuskursside erinevusi. Väli on nähtav, kui arve staatuseks on määratud makstud või lõpetatud — nii arvete kui ka ettemaksuarvete puhul.
Et rakendada artisti tasule kinnipeetavat maksu:
Mine päeva juurde >
Sisesta protsendimäär, mis tasust maha arvatakse.
Niipea kui ühele või mitmele arvelduspaketi etendusele on määratud kinnipeetav maks, kuvatakse artisti-arvelduses automaatselt eraldi veerg Kinnipeetav maks — koos etenduse kohta kinnipeetud summaga ja kokkuvõttereaga "Kinnipeetava maksu osa" üldsummas. See teeb ühe pilguga lihtsaks näha, milline osa on kinni peetud.
Kinnipeetav maks on saadaval ka kohatäitjana {withholdingtax} lepingumallides ja Deal Memo'des. Kui leping prinditakse või Deal Memo saadetakse, asendatakse kohatäitja automaatselt seadistatud kinnipeetava maksu protsendiga (nt "30 %"). Kui kõnealusele tehingule pole kinnipeetavat maksu määratud, jääb kohatäitja tühjaks.
Täieliku ülevaate selle kohta, kuidas luua arvelduspakette ja kuidas need mõjutavad artisti arveldust, leiad Rahanduse jaotisest.
Kuidas kulusid kuvatakse: Kui
Broneerimistasu saab määrata eraldi iga arvelduspaketi kohta või globaalselt seadetes. Seda saab arvutada kas kindla protsendina või astmelise broneerimistasuna mitme vahemikuga.
Et määrata vaikimisi broneerimistasu kõigile arvelduspakettidele:
Mine
Sisesta soovitud protsent (nt 15%)
Et muuta seda paketipõhiselt:
Ava oma arvelduspaketi vahekaart
Kohanda käsitsi ja klõpsa seejärel
Kui kõik asjakohased kulud ja tulud on kinnitatud, saad luua lõpliku artisti arvelduse PDF-i, mis dokumenteerib tegeliku väljamakstava summa.
Astmelise broneerimistasu puhul ei rakendata tasu protsenti ühe kindla määrana, vaid arvutatakse iga show kohta mitmes vahemikus. Iga vahemik kehtib teatud summast ülespoole oma protsendiga. Nii saab näiteks väiksemate show'de pealt võtta madalama ja suuremate pealt kõrgema vahendustasu.
Mine
Ilmub vahemike redaktor kahe veeruga: alates (summa, millest vahemik kehtib) ja Broneerimistasu (selle vahemiku protsent).
Klõpsa
Märkus: Niipea kui astmeline broneerimistasu on aktiivne, muudetakse kindel protsent halliks. Arvelduses ja paketis on broneerimistasu tähistatud sõnaga „astmeline“.
Klassikalise broneerimistasu alternatiivina saab arveldust käitada ka tulujaotusena artisti ja agentuuri vahel. Tulu jagatakse proportsionaalselt — eraldi tasu / piletite ja lisatulu osas.
Mine
Ilmuvad kaks sisestusvälja:
Kui tulujaotus on aktiivne, ilmub artisti arveldusse lisajaotis „Artisti ja agentuuri osa“, mis jaotab osad piletitulust ja lisatulust iga show kohta ning näitab kogu jaotust koos käibemaksuga.
Sinu tulude jaotis igas arvelduspaketis peegeldab iga päeva oodatavat teenitut.
Et jätta artisti arveldusest välja kindlad tuluallikad:
Mine
Klõpsa üleval paremal
Ilmub aken „Jäta tulud välja“.
Siin saad tühistada üksikute kirjete valiku järgmiste jaoks:
Klõpsa
Kasumiarvutused kohanduvad automaatselt.
Sul on ikkagi vaja ülevaadet väljajäetud tulust — kas sisearuandluseks või artisti osa jaoks sellest tulust. Siin tulevad mängu eriarvelduspaketid: kolmas paketitüüp käsitsi ja automaatsete kuupakettide kõrval. Eripaketis valid mis tahes väljajäetud tulukirjed ja saad puhtalt sisemise arvelduse oma artisti osaga.
Töölaud: Mine
Klõpsa
Kui pakett on valitud, on saadaval järgmised toimingud:
Platvormi märkus: Eripaketid on praegu saadaval ainult artisti platvormil töölaual.
Kui sinu agentuur katab kindlaid kulusid (nt hotelli või eeltootmise), saad seda kasumi vahekaardil arvesse võtta.
Mine
Klõpsa
Aknas „Muuda arvelduspaketti“ märgi kõik kohaldatav jaotises „Kulud kaetud agentuuri poolt“.
Iga lubatud kategooria jaoks saad määrata protsendi (1–100%), et täpsustada agentuuri kaetav osa. Näiteks võib agentuur katta 50% hotellikuludest. Vaikimisi on 100%.
Lõpetamiseks klõpsa
Et rakendada vaikimisi agentuuri katmist kõigile tulevastele pakettidele:
Mine
Märgi kõik korduvad kulud, mida sinu agentuur tavaliselt katab (nt hotellid, lennud), ja määra igale soovitud protsent.
Et laadida need vaikeväärtused kindlasse arvelduspaketti:
Ava arvelduspaketis
Klõpsa
Osamaksed võimaldavad sul kanda artistile raha enne, kui lõplik arvelduspakett on valmis. See võib olla kasulik, kui tuur hõlmab mitut kuupäeva ja artist soovib osa oma teenitust varem kätte saada.
Et pääseda ligi kogu
Mine
Et luua
Mine
Klõpsa
Ilmub aken „Muuda osamakset“.
Täida Kuupäev, Kirjeldus ja Osamakse summa.
Lõpetamiseks klõpsa
Osamakse ilmub nüüd tabelisse ja arvatakse automaatselt maha kogu artisti kasumist.
Artisti arveldus lõpeb kokkuvõtva tabeliga „Ürituse tulud kokku“, mis loetleb kogu tulu iga show kohta — tasu, piletitasud, eritulud ja vahendustasu osad. Selle tabeli saad peita alati, kui arveldus peaks näitama ainult artisti jaoks otseselt asjakohaseid väärtusi.
Et juhtida tabelit globaalselt kõigi pakettide jaoks:
Mine
Et lülitada tabel sisse või välja ainult ühe paketi jaoks:
Ava asjakohasel paketil
Artisti arvelduses saab lisaks valikuliselt näidata all olevat tabelit „Partneri tulu“. See loetleb iga show kohta kõik partnerile/promootorile minevad tasud ja eritulud — puhtalt informatiivne; artisti väljamakset see ei mõjuta.
Et lubada tabel globaalselt kõigi pakettide jaoks:
Mine
Et lülitada tabel sisse või välja ainult ühe paketi jaoks:
Ava asjakohasel paketil
Artisti arvelduse veerupäiseid (Tulu, Kulud, Netotulu, Netotulu tootmine) saab kohandada keelepõhiselt — kasulik, kui soovid kasutada valdkonna standardseid või kliendispetsiifilisi termineid.
Mine
Iga toetatud keele jaoks leiad neli sisestusvälja. Vaikimisi on need eeltäidetud selle keele standardterminiga — kirjuta lihtsalt oma eelistatud sõnastus. Tühjad väljad pöörduvad automaatselt tagasi vaikesildi juurde.
Kohandatud sildid kuvatakse nii veebieelvaates kui ka artisti arvelduse prinditavas PDF-is, saaja keeles.
Et printida artisti arveldus:
Mine
Klõpsa
Avaneb aken „Arvelduse eelvaade“.
Klõpsa üleval paremas nurgas
PDF laaditakse automaatselt alla.
J.SHOW saab eksportida sinu finantsandmed DATEV-ühilduvas vormingus sujuvaks ülekandeks sinu raamatupidamistarkvarasse.
Et eksportida finantsandmed DATEV-i:
Mine
Vali oma ekspordi kuupäevavahemik kiirvaliku nuppudega (eelmine kuu, eelmine kvartal, eelmine aasta) või määra kohandatud vahemik.
Ülevaade näitab arvete koguarvu, mitu on lõplikult kinnitatud, juba eksporditud ja ootel.
Klõpsa
Märkus: Arved peavad olema lõplikult kinnitatud (festgeschrieben), enne kui neid saab eksportida. Süsteem jälgib, millised kirjed on juba eksporditud, et vältida duplikaate.
Märkus: DATEV tuleb enne kasutamist seadistada jaotises DATEV seaded. Seadistus hõlmab kontoplaani (SKR03/SKR04), nõustaja numbrit, kliendi numbrit ja kontode vastendamist.
Vahendustasu- ja kuluarve võimaldab agentuuridel luua oma artistidele ametlikke arveid — broneerimistasude (vahendustasude) ja edasiarvestatud kulude eest.
Arve genereeritakse automaatselt arvelduspaketi andmetest ja sisaldab:
Eeltingimus: Arvelduspaketil peab olema lubatud režiim „Vahendustasu- ja kuluarve“ jaotises
Et luua vahendustasu- ja kuluarve:
Mine
Klõpsa
Kuvatakse arve eelvaade.
Muutmisrežiimis saad kohandada: Arve number, Kuupäev, Maksetähtaeg, Makseviis (sh kohandatud valik), Maksukäsitlus (tavaline / maksuvaba / pöördmaksustamine), Arve väljastaja ja saaja koos täielike aadressiandmetega, samuti sissejuhatav ja lõpetav tekst.
Klõpsa
Samuti saab genereerida XRechnungi (XML) (ainult Saksamaal asuvate platvormide jaoks).
Arveid saab lõplikult kinnitada — pärast seda muudatusi teha ei saa. Parandused tehakse kreeditarve (tühistusarve) kaudu.
Eraldiseisvate arvetega saad luua arveid, mis ei ole seotud kindla päevaga — nt üldteenuste, konsultatsioonitasude või muude tasude eest.
Et luua eraldiseisev arve:
Mine
Vali rippmenüüst arve väljastaja (kui neid on mitu seadistatud) ja valikuliselt vali partnerite loendist saaja.
Klõpsa Loo — arve luuakse ja redaktor avaneb.
Muutmisrežiimis saad kohandada järgmisi välju:
Iga maksetingimuse puhul saad valida, kuidas selle summa koostatakse: kindla summana, protsendina kogusummast või rea kaupa jaotusena. Viimane valik on eriti kasulik, kui arvel on erinevate maksumääradega read (nt tasu 7% + hotelli buy-out 19%) ja üks maksetingimus peaks katma vaid osa neist.
Et jaotada maksetingimus ridade vahel:
Muutmisrežiimis klõpsa maksetingimuse kõrval
Iga arverea jaoks ilmub rida protsendisisestusega ja brutosumma reaalajas eelvaatega. Sisesta selle rea osa, mis kuulub selle maksetingimuse alla — kogusummad koos õige käibemaksuga arvutatakse iga rea kohta automaatselt.
Iga rea kohta peab kõigi maksetingimuste summa olema 100 % (järelejäänud summa kuvatakse sisestusvälja all). Jaotuse rakendamiseks klõpsa
Rea kaupa jaotused töötavad tavaarvete, ettemaksearvete ja eraldiseisvate arvete puhul. PDF loetleb iga maksetingimuse kohta, millised read on kaasatud koos nende neto-, käibemaksu- ja brutosummadega.
Klõpsa
Klõpsa
Arveid saab lõplikult kinnitada — pärast seda muudatusi teha ei saa. Parandused tehakse kreeditarve (tühistusarve) kaudu, mis rakendab algsed summad automaatselt negatiivse märgiga.
Tühistusarve loomisel seatakse algne arve automaatselt staatusesse Tühistatud ja kinnitatakse samas sammus lõplikult. Nupp
J.SHOW rakendus annab sulle mobiilse juurdepääsu kõigile sinu artisti platvormidele — vaata eelseisvaid päevi, kontrolli reisidetaile, pääse ligi failidele ja püsi liikvel olles oma meeskonnaga ühenduses.
Rakendus on tasuta saadaval
Rakenduse kaudu sisselogimiseks pead olema registreeritud vähemalt ühel artisti platvormil.
Kui logid sisse, on sul automaatselt juurdepääs kõigile platvormidele, mis on selle e-posti aadressiga seotud.
Kõik agentuuri töötajad peavad registreeruma oma vastavatel artisti platvormidel, et rakendusele ligi pääseda.
Näpunäide: J.SHOW rakenduse saab paigaldada ka progressiivse veebirakendusena (PWA) otse oma brauserist — kasuta brauseri valikut „Lisa avakuvale“, et saada rakenduselaadne kogemus ilma App Store'ita.
Rakendus toetab korraga kuni 3 e-posti aadressi, andes sulle juurdepääsu kõigile iga kontoga seotud artisti platvormidele.
Et lisada täiendav konto:
Puuduta rakenduse ülaosas ikooni (J) või noolt, et avada platvormimenüü.
Puuduta
Et vahetada kontode vahel:
Puuduta üleval ikooni (J), et näha kõiki platvorme kõigi sisselogitud kontode lõikes.
Puuduta mis tahes artisti platvormi logo, et vahetada otse sellele platvormile.
Märkus: Iga kontovahetus kasutab autentimiseks turvalist ühekordset luba — sa püsid kõigil kontodel sisselogituna ilma paroole uuesti sisestamata.
Rakendus kasutab sujuvat navigeerimisstruktuuri:
Avakuva kuvab kõik eelseisvad päevad, kus oled reisiseltskonda lisatud, kõigi registreeritud platvormide lõikes. Päevad kuvatakse kronoloogilises järjekorras.
Puuduta päeva, et näha selle detaile.
Puuduta artisti logo, et minna selle artisti platvormi täielikku päevade loendisse.
Kui oled registreeritud mitmel platvormil, kasuta filtrinuppu, et filtreerida päevade loendit kindlate artisti platvormide järgi. Sinu valik jäetakse meelde.
Puuduta menüü-ikooni, et laiendada peamist navigeerimist.
Menüü pakub juurdepääsu sinu platvormidele, seadetele, kalenderitellimusele ja konto haldamisele.
Alumine dokk näitab kiirjuurdepääsu vahekaarte sinu eelseisvatele päevadele, andes ülevaatliku teabe sinu järgmiste show'de kohta.
Päeva puudutamine avab detailvaate kogu selle show jaoks asjakohase teabega:
Näpunäide: Pühi vasakule või paremale, et liikuda päevade vahel, just nagu töölauaversioonis nooleklahve kasutades.
Püsi oma meeskonnaga ühenduses rakenduse vestlusfunktsiooni kaudu:
Pääse päevapõhistele vestlustele ligi otse päeva detailvaatest.
Lisa kommentaare ja märkmeid, mis on nähtavad asjakohastele meeskonnaliikmetele.
Märkus: Vestluste teavitused saadetakse tõuketeavitusena, nii et sa ei jää kunagi liikvel olles olulistest uuendustest ilma.
Pääse ligi ja laadi alla failid, mis on üles laaditud päevadele või sinu profiilile:
Vaata üksikutele päevadele lisatud faile päeva detailvaatest.
Laadi failid alla vaatamiseks — failidele pääsetakse turvaliselt ligi ajaliselt piiratud autentimislubadega.
Märkus: Failide allalaadimine nõuab aktiivset internetiühendust. Failid ei ole võrguühenduseta režiimis saadaval.
Rakendus toetab tõuketeavitusi, et hoida sind reaalajas kursis:
Et seadistada teavitusi:
Teavituste eelistusi saab kohandada sinu profiili seadetes veebiplatvormil.
Vali individuaalselt, milliseid teavituste tüüpe soovid saada tõuke ja/või e-posti teel.
Rakendus laadib automaatselt alla kõik eelseisvad päevad igalt artisti platvormilt mugavaks võrguühenduseta kasutamiseks.
Mis on saadaval võrguühenduseta:
Mis nõuab internetiühendust:
Kui rakendus ei tuvasta 15 sekundi pärast internetiühendust, lülitub see automaatselt võrguühenduseta režiimi. Rakendus kuvab seejärel alla laaditud platvormid.
Märkus: Võrguühenduseta andmed värskenduvad automaatselt iga 4 minuti tagant, kui ühendus on taastatud, või kui sa naased rakendusse.
Telli oma päevad otse rakendusest, et sünkroonida need oma telefoni kalendriga:
Puuduta üleval ikooni (J), et avada platvormimenüü.
Pääse menüüst valikule Kalenderitellimus.
Päevad ilmuvad sinu vaikekalendrirakendusse (Apple Calendar, Google Calendar jne) ja püsivad automaatselt sünkroonituna.
Lisateavet kalenderitellimuse valikute kohta leiad jaotisest Kalenderitellimus.
Iga aasta lõpus genereerib J.SHOW personaalse Wrapped kokkuvõtte — sinu aasta tagasivaate, mis tõstab esile sinu tuuride tipphetked.
Sinu Wrapped sisaldab:
Et vaadata oma Wrapped'i:
Kui see on saadaval, on Wrapped funktsioon ligipääsetav rakenduse avakuvalt.
Et kohandada välimust:
Vali kolme visuaalse teema vahel: Stage Lights (kuld/oranž), On The Road (sinine/valge) või Concert Poster (kreemikas/must).
Laadi oma Wrapped alla PNG-pildina, et jagada seda sotsiaalmeedias või oma meeskonnaga.
Igal J.SHOW-i platvormil on oma liides (API). Selle kaudu pääsevad teised süsteemid sinu andmetele otse ligi — näiteks sinu veebileht, mis kuvab ise tuurikuupäevi, piletisüsteem, uudiskirja tööriist või oma skript, mis toob päevad mujalt sisse.
Liides sisaldub igas platvormis ja seda ei pea eraldi ostma. Vajad ainult seadetest loodud API-võtit. See peatükk kirjeldab liidest üldiselt — sinu platvormi konkreetsed väärtused (oma päeva tüübid, oma väljad, oma mallid) leiad oma platvormi elavast dokumentatsioonist.
Liides järgib platvormide ülesehitust: igal platvormil on oma API oma alamdomeenil, aadressil https://{subdomain}/api/. Sellest tekib kaks taset:
Pea meeles: Lugemine läbi mitme artisti → agentuuri API. Kõik üksikasjad ja kõik kirjutamine → artisti API.
Tüüpiline kulg agentuuri jaoks:
Kutsu agentuuri alamdomeenil /api/artists — vastus sisaldab kõiki agentuuri artistiplatvorme, igaüht oma alamdomeeniga id-na.
Tõmba päevad päringuga /api/shows — parameetriteta kõikide artistide lõikes, parameetriga &artist= ühele platvormile piiratult.
Üksikasjade jaoks või kirjutamiseks suuna sama päring aadressile https://{artist}/api/ — selle artistiplatvormi API-võtmega.
Märkus: Kirjutamisõigus kehtib artisti platvormi kaupa, mitte kunagi ühekorraga kogu agentuurile: võtmes märgitakse ükshaaval, millistesse platvormidesse tohib kirjutada. Oluline on erinevus lugemisest: seal tähendab tühi valik kõiki, ka tulevasi. Kirjutamise juures ei tähenda kõik märgitud teadlikult sama — uus ühendatud artisti platvorm ei ole kunagi automaatselt kirjutatav, see tuleb sõnaselgelt lisada.
Ligipääs käib alati API-võtme kaudu. Kus võtmeid luua, ümber nimetada, kopeerida ja kustutada, on kirjas jaotises API juurdepääs.
Ühe platvormi kohta saad luua mitu võtit — kõige parem on üks iga ühendatud süsteemi kohta. Kui kustutad võtme, kaotab ligipääsu ainult see üks liidestus, kõik teised töötavad edasi.
Mida võti tohib, seadistad iga võtme kohta eraldi (pliiatsi ikoon võtme kõrval):
| Seade | Mõju |
| kaasa avaldamata show'd | Ilma selle valikuta annab võti ainult avaldatud ja teatatud päevad. Sellega näeb ta ka neid, mida pole veel avaldatud. |
| Loe sisu (ajakavad ja kohandatud väljad) | Avab sisuväljad ja üksikasjade lõpp-punktid — ajakavad, vabad väljad, päeva üksikasjad, meeskonna, lugude nimekirja, külaislehe, sõidukid, eelmüügi ja kulud. |
| Kirjutusõigus (loo ja täida show'sid) | Avab kirjutamise lõpp-punkti. Saadaval ainult artisti platvormil. |
| Selle API-võtme artisti platvormid | Ainult agentuuri platvormil: piirab võtme valitud artistiplatvormidele. Ilma piiranguta näeb võti kõiki. |
Soovitus: iga liidestuse jaoks eraldi võti võimalikult väheste õigustega. Veebileht, mis ainult kuvab tuurikuupäevi, ei vaja ei sisu lugemist ega kirjutamist.
Turvalisus: Võti liigub aadressis parameetrina. Kohtle seda nagu parooli — ära kasuta seda avalikult nähtavas koodis (JavaScript brauseris), vaid küsi andmed serveri poolel ja hoia tulemust vahemälus.
https://{subdomain}/api/, ehk vastava platvormi alamdomeen.?token=… Teine võimalus on päis: Authorization: Bearer … — siis ei satu võti ei aadressile ega serveri logidesse.GET; kirjutamine meetoditega POST, PATCH või DELETE, ainult kirjutamise lõpp-punktis.application/json; charset=utf-8. Sisu asub alati data all.AAAA-KK-PP, ajahetked ISO 8601 järgi koos ajavööndiga. Ajavöönd tuleb platvormi seadetest.error ja HTTP olekukoodiga.GET https://{subdomain}/api/shows?token=SINU_API_VOTI
Vastuse ülesehitus on alati sama:
{
"data": [ … ]
}
Kõigis selle peatüki näidetes tähistab {subdomain} sinu platvormi aadressi, {artist} artistiplatvormi alamdomeeni ja {agency} agentuuriplatvormi oma.
Agentuuri API koondab kõik agentuuri artistiplatvormid ühe aadressi alla. See on õige tee, kui süsteem vajab tervikpilti — näiteks agentuuri veebileht kõigi artistide kuupäevadega või sisemine ülevaade. See annab põhiandmed, mitte üksikasju ega advancing-andmeid. Kirjutada saab samuti, kuid ainult nendesse artisti platvormidesse, mis on vastavas võtmes selleks sõnaselgelt lubatud.
| Endpoint | Annab |
/api/artists | Kõik agentuuri artistiplatvormid — id (alamdomeen) ja name. See on sisenemispunkt: kõigi teiste päringute parameetri artist väärtused pärinevad sellest nimekirjast. |
/api/shows | Tulevased päevad — filtrita kõikide artistide omad, parameetriga artist ainult ühe platvormi omad. |
/api/tours | Tuuriplokid, kuhu päevad kuuluvad. |
/api/venues | Esinemiskohtade registri. |
/api/partners | Partnerite ja korraldajate registri. |
Parameetrid:
| Parameeter | Tähendus |
token | Kohustuslik. Agentuuriplatvormi API-võti. |
artist | Valikuline. Artistiplatvormi alamdomeen — piirab vastuse selle platvormiga. |
show | Valikuline. Üks konkreetne päev kujul {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valikuline. Üks konkreetne kirje vastavast registrist. |
GET https://{agency}/api/artists?token=SINU_API_VOTI
GET https://{agency}/api/shows?token=SINU_API_VOTI
GET https://{agency}/api/shows?token=SINU_API_VOTI&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=SINU_API_VOTI&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artisti nimi" }
]
}
Artisti platvormil on kogu liides: kõik lugemise lõpp-punktid — lihtsast päevade nimekirjast kuni ühe päeva täieliku advancing-seisuni — ja kirjutamise lõpp-punkt, millega välised süsteemid päevi loovad ja täidavad.
Kõiki lugemise lõpp-punkte kutsutakse meetodiga GET ja need vastavad JSON-is. Veerg „Eeldus” näitab, millist võtmeõigust lõpp-punkt vajab.
| Endpoint | Annab | Eeldus |
/api/shows | Kõik tulevased päevad põhiandmete, oleku, esinemiskoha, partneri ja piletilinkidega. Parameetriga crew (eelistatult e-posti aadress) ainult need, mille reisiseltskonda on inimene broneeritud. | — |
/api/show_detail | Ühe päeva tervikuna — kogu advancing-seisu. | Sisu lugemine |
/api/tours | Platvormi tuuriplokid. | — |
/api/venues | Esinemiskohtade registri, koos nimeotsinguga. | Täisandmed ja otsing: sisu lugemine |
/api/hotels | Hotellide registri, koos nimeotsinguga. | Täisandmed ja otsing: sisu lugemine |
/api/partners | Partnerite ja korraldajate registri, koos nimeotsinguga. | Täisandmed ja otsing: sisu lugemine |
/api/crew | Platvormi inimesed koos nende crewId ja rolliga — allikas kõigile päringutele, mis inimesi määravad. | Sisu lugemine |
/api/vehicles | Autopargi sõidukid. | Sisu lugemine |
/api/setlist | Päeva lugude nimekirja, lugude nimekirja malli või kogu lugude teegi. | Sisu lugemine |
/api/guests | Päeva külaislehe kirjete, kvootide ja tsoonidega. | Sisu lugemine |
/api/presales | Eelmüügi numbrid piletisüsteemide kaupa, soovi korral nädalase käiguga. | Sisu lugemine · PRO |
/api/expenses | Päeva kirjendatud kulud koos lisatud kuludokumentidega. | Sisu lugemine · PRO |
/api/flight_lookup | Lennunumbri kohta planeeritud marsruudi koos aegade ja terminaliga. | Sisu lugemine |
/api/templates | Platvormi mallid (päeva ülevaade, reisiseltskond, leping) koos nende ID-dega. | — |
/api/show_types | Sellel platvormil kehtivad päeva tüübid — kaasa arvatud sinu enda loodud. | — |
/api/capabilities | Milliseid funktsioone ja ressursse see platvorm tunneb — kasulik liidestustele, mis teenindavad mitut platvormi. | — |
/api/artists | Artisti platvormil: platvorm ise, oma alamdomeeniga id-na. | — |
Lõpp-punktid, mis eeldavad „sisu lugemist”, vastavad ilma selle õiguseta veaga. Päringute /api/shows, /api/venues, /api/hotels ja /api/partners puhul viga ei teki — vastuses on lihtsalt vähem välju.
Need on väljad, mida /api/shows iga päeva kohta annab. Need on iga päevade liidestuse alus:
| Väli | Tähendus |
id | Päeva üheselt mõistetav ID kujul {artist}_{S_ID}. |
artist | Selle artistiplatvormi alamdomeen, kuhu päev kuulub. |
type | Päeva tüüp lühikese sõnana, näiteks concert, tour või festival. |
type-name | Päeva tüübi väljakirjutatud nimetus, kui see on täidetud. |
title | Päeva pealkiri. |
showDate | Kuupäev kujul AAAA-KK-PP. Mitme kuupäevavaliku korral esimene päev. |
period | true, kui päev hõlmab mitmest valikupäevast koosnevat ajavahemikku. |
showDatePeriodEnd | Selle ajavahemiku viimane päev, muidu null. |
showDoors | Uste avamine ajahetkena koos ajavööndiga, muidu null. |
showStart | Algus ajahetkena koos ajavööndiga, muidu null. |
status | Päeva broneeringu olek (vaata allolevat tabelit). |
publishStatus | Avalikustamise olek väljapoole (vaata allolevat tabelit). |
releaseStart | Ajahetk, millest alates päeva võib avalikult näidata. |
releaseEnd | Ajahetk, millest alates päeva enam ei näidata, kui see on määratud. |
presaleStart | Ajahetk, millest alates eelmüük käib. Puhtalt informatiivne — mida sellest järeldada, otsustab sinu süsteem. |
tour | Tuuriploki ID, kui päev on mõnda määratud. |
venue | Seotud esinemiskoha ID. |
partner | Seotud partneri või korraldaja ID. |
venueNameOverride | Erinev esinemiskoha nimi ainult selle päeva jaoks — null tähendab, et kehtib registris olev nimi. |
venueCityOverride | Erinev linn ainult selle päeva jaoks. |
venueCountryOverride | Erinev riik riigikoodina. |
partnerNameOverride | Erinev partneri nimi ainult selle päeva jaoks. |
partnerWebsiteOverride | Erinev partneri veebileht ainult selle päeva jaoks. |
postponed | true, kui päev on märgitud edasi lükatuks. Määratakse teadlikult käsitsi. |
relocated | true, kui päev on märgitud teise kohta viiduks. |
ticketlinks | Piletilingid nimekirjana, igaüks nimetuse, aadressi ja märkega, kas see kanal on välja müüdud. |
supports | Soojendusesinejad nimekirjana. |
schedules | Päeva ajakavad. Ainult õigusega „sisu lugemine”. |
customFields | Päeva vabad väljad. Ainult õigusega „sisu lugemine”. |
showType | Päeva tüübi ID — täpselt see ID, mida kirjutamise lõpp-punkt ootab. Ainult õigusega „sisu lugemine”. |
venueType | Esinemiskoha tüübi ID. Ainult õigusega „sisu lugemine”. |
tba | Aegunud. tba ja tbaDate on alles ühilduvuse pärast — kasuta nende asemel välju publishStatus ja releaseStart. |
Välja status võimalikud väärtused:
| Väärtus | Tähendus |
confirmed | Kinnitatud. |
tbc | Veel kinnitamata. |
option | Optsioon — päev on broneeritud, kuid mittesiduvalt. |
idea | Idee — praegu vaid mõte. |
cancelled | Ära jäetud. |
Välja publishStatus võimalikud väärtused:
| Väärtus | Tähendus |
published | Avalik — tohib näidata. |
tba | Teatatud — avalikustamise hetk on olemas, vaata releaseStart. |
unpublished | Avaldamata — antakse ainult võtmetele, millel on selleks luba. |
Märkus: API annab põhimõtteliselt kõik tulevased päevad. Mis neist veebilehele jõuab, otsustab sinu enda süsteem väljade status, publishStatus, releaseStart ja releaseEnd põhjal.
Kui sa ei taha üldse programmeerida: veebilehe kuupäevade nimekirja jaoks on olemas valmis tee ilma API-ta — vaata Show'-kuupäevade lisamine veebilehele.
/api/show_detail annab ühe päeva tervikuna — kõik, mis advancingus kokku jookseb:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=SINU_API_VOTI&show={artist}_1234
Nõuanne: Enne kirjutamist loe alati. Nii tead, mis on juba täidetud, ega kirjuta olemasolevaid andmeid üle.
Kirjutamise lõpp-punkti kaudu loovad välised süsteemid päevi, täidavad ja muudavad neid. See on olemas ainult artisti platvormil ja töötab ainult võtmega, millel on kirjutamisõigus sisse lülitatud.
Kõik käib ühe ainsa aadressi kaudu — /api/write. Juhtimine toimub HTTP-meetodi ja parameetri resource abil. Ilma parameetrita resource on jutt päevast endast:
| Meetod | Tähendus |
POST | Loob uue päeva. Kohustuslik on kuupäev. |
PATCH | Muudab olemasolevat päeva. Kirjutatakse ainult see, mis päringus on. |
DELETE | Kustutab päeva lõplikult koos seotud andmetega. Meeskond saab teate täpselt nagu kasutajaliidesest kustutades. |
Päeva väljad:
| Väli | Tähendus |
date | Kuupäev kujul AAAA-KK-PP. Loomisel kohustuslik; muutmisel nihutab päeva. |
id | Päeva ID. Muutmisel ja kustutamisel kohustuslik. |
status | Broneeringu olek. Loomisel ilma määramata: „veel kinnitamata”. |
title | Päeva pealkiri. |
showType | Päeva tüübi ID. Sellel platvormil tundmatu ID lükatakse tagasi. |
venueType | Esinemiskoha tüübi ID. |
applyTemplate | Rakendab päeva tüübiga seotud malli — täpselt nagu kasutajaliideses. |
schedules[] | Päeva ajakavad, igaüks sisu, pealkirja ja nähtavusega. |
customFields[] | Päeva vabad väljad, igaüks sisu, pealkirja ja nähtavusega. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Käik", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Uste avamine", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Vastus sisaldab päeva ID-d:
{ "id": "{artist}_1234" }
Tähtis: Kirjutavad päringud käituvad täpselt nagu sisestus kasutajaliideses: teated lähevad välja, muudatuste logi kirjutatakse, tähtajad ja mallid rakenduvad.
Kui annad muutmisel kaasa uue kuupäeva, siis päev nihkub: kõik ülesannete tähtajad liiguvad sama arvu päevi, vana päev jääb alles märkega „nihutatud kuupäevalt” ja meeskond saab teate. Anna kuupäev seega kaasa ainult siis, kui tahad päeva tõesti nihutada.
Parameetriga resource pöördub sama lõpp-punkt päeva üksikute osade poole — esinemiskohtade registrist hotellide ja reisi kaudu külaisleheni. Nii saab kogu päeva väljastpoolt üles ehitada:
| Valdkond | Ressursid | Tähendus |
| Esinemiskoht | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Esinemiskohtade loomine ja haldamine registris, sidumine päevaga, kontaktisikute salvestamine, alternatiivide määramine ning esinemiskoha lavade või saalide kajastamine. |
| Hotell | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Hotellide loomine, paigutamine ühele päeva neljast hotellikohast, tubade loomine ja voodite jagamine inimeste vahel. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partnerite ja korraldajate loomine, paigutamine ühele kolmest partnerikohast ning nende kontaktisikute haldamine. |
| Kontaktisikud | show_contact, cp_other | Päeva kohapealse kontakti ja tuurikontaktide määramine ning nii paljude lisakontaktide lisamine kui vaja. |
| Toitlustus | catering | Päeva toitlustuse liigi, buyout'i ja kirjelduse määramine. |
| Reisiseltskond | show_crew | Meeskonna broneerimine päevale ja broneeringu tühistamine — samade teadetega nagu kasutajaliideses. |
| Reis | travel, travel_entry | Saabumine ja lahkumine lihtsa andmena (vahemaa ja sõiduaeg, soovi korral automaatselt arvutatud) või eraldi reisikirjetena inimese ja transpordivahendi kaupa. |
| Sõidukid | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Autopargi haldamine, sõidukite määramine päevale, juhi ja kaasreisijate seadmine, sõidukite sidumine reisikirjetega ning sõidukimallide loomine ja rakendamine. |
| Ülesanded | todo, todo_reminder | Tähtajaga ülesannete loomine, nende tehtuks märkimine ja meeldetuletuste seadmine üksikutele inimestele. |
| Kuupäevavalikud | termin_option | Alternatiivsete päevade pakkumine ja eemaldamine, kuni ükski päev pole paigas. |
| Külalisteleht | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Seadete ja kvootide määramine, hinnagruppide ja tsoonide loomine ning üksikute külaliste lisamine, muutmine ja eemaldamine. |
| Lugude nimekiri | song, setlist, setlist_template | Lugude teegi haldamine, lugude järjestamine päeval ning lugude nimekirja mallide loomine ja ülekandmine. |
| Failid | file, person_file, show_person_file | Failide salvestamine päeva juurde, inimese juurde või reisiseltskonna liikme juurde — ja nende eemaldamine. |
| Mallid | apply_template | Salvestatud malli rakendamine päevale — päeva ülevaade, reisiseltskond või leping. |
| Tehing ja leping PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Tehingu liigi, garantii, osalusastmete ja lisakulude määramine ning lepingu oleku, tähtaegade ja lepingupartneri seadmine. |
| Kulud PRO | expense, expense_file | Kuluarvestuse tegelike kulude kirjendamine ja kuludokumentide lisamine failina. |
| Eelmüük PRO | presales, ticketsystem | Eelmüügi numbrite teatamine piletisüsteemide kaupa ja piletisüsteemide eemaldamine. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Märkus: Milliseid välju iga üksik ressurss täpselt ootab, on kirjas sinu platvormi elavas dokumentatsioonis — seal on iga ressurss toodud koos meetodi, kohustuslike väljade ja näitega.
Päeva tüüp ja esinemiskoha tüüp antakse numbrina. Need standardsed päeva tüübid on olemas igal platvormil — millised neist on valitavad, sõltub platvormi seadetest:
| ID | Nimetus | Loeb show'ks |
0 | Kontsert | jah |
1 | Tuur | jah |
2 | Festival | jah |
3 | Proov | ei |
4 | Promo | jah |
5 | Vaba | ei |
6 | Reisipäev | ei |
7 | Show | jah |
8 | Ettevalmistus | ei |
9 | Tugi | jah |
10 | Eelvaade | jah |
11 | Funktsioon | jah |
12 | ülespanek | ei |
13 | mahavõtmine | ei |
14 | Järeltegevused | ei |
Lisaks võib iga platvorm luua oma päeva tüüpe (vaata Mallide sidumine päeva tüüpidega). Nende ID-d erinevad platvormiti ja seetõttu ei ole neid selles käsiraamatus. Sinu platvormi kehtiv nimekiri — standardsed ja omad, igaüks ID ja nimetusega — on sinu platvormi elavas dokumentatsioonis ja seda saab igal ajal küsida:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=SINU_API_VOTI
Esinemiskoha tüübid on seevastu kõigil platvormidel ühesugused:
| ID | Nimetus |
0 | määramata |
1 | Klubi |
2 | Saal |
3 | Areen |
4 | Vabaõhu |
5 | Telk |
6 | Staadion |
Ajakavad, vabad väljad, toitlustus ja lisakontaktid võivad olla üksikutele rollidele nähtavad või peidetud. Lugemisel ja kirjutamisel kasutatakse sama kirjaviisi:
| Väärtus | Tähendus |
"roles": ["all"] | Nähtav kõigile. Sama mis mitte midagi määrata. |
"roles": [] | Nähtav ainult adminile ja agentuurile. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Lisaks nähtav nimetatud rollidele. |
"visible": true|false | Lühivorm: true tähendab „kõigile”, false tähendab „ainult admin ja agentuur”. Selgesõnaline rollide loend on ülimuslik. |
Nimetada saab järgmisi rolle:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin ja agentuur näevad alati kõike ja seetõttu neid kunagi ei loetleta.
Kirjeid pöördutakse kõnekate ID-dega. Ülesehitus on alati sama, et ID jääks üheselt mõistetavaks ka siis, kui koos töötab mitu platvormi:
| Kirje | Kuju | Tähendus |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Artistiplatvormi alamdomeen ja päeva sisemine number. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tuuriplokk. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Esinemiskoht registrist. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner või korraldaja registrist. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotell registrist. |
| Crew | crewId | Platvormi inimene — lihtne number, mille saad inimeste nimekirjast. |
| Gast | g_… | Kirje külaislehel. |
| Preisgruppe | pg_… | Päeva hinnagrupp. |
| Bereich | glb_… | Külaislehe tsoon. |
| Ausgabe | fin_… | Kirjendatud kulu. |
Märkus: Esinemiskohtade, hotellide ja partnerite eesliide on artistiplatvormi alamdomeen — või, kui platvorm kuulub agentuuri juurde, agentuuri nimi. Põhjus: need registrid on agentuuri sees ühised.
Vead tulevad tagasi JSON-ina koos HTTP olekukoodiga:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kood | Tähendus |
400 | Päring on puudulik või mõni väärtus on vigane või liiga pikk. |
401 | Võti puudub või on kehtetu. |
403 | Võtmel puudub vajalik õigus, funktsioon on PRO-funktsioon või platvormi litsents on lõppenud — siis on platvorm ainult loetav. |
404 | Päritud kirjet või platvormi ei ole olemas. |
405 | HTTP-meetod ei sobi päritud ressursiga. |
409 | Päring läheb vastuollu praeguse seisuga — näiteks lihtne reisiandmete kirje, kuigi reis on juba eraldi planeeritud. |
423 | Kirje on lukustatud (näiteks lõpetatud arveldus) ja seda ei saa enam muuta. |
500 | Ootamatu viga serveris. |
Igal platvormil on oma, alati ajakohane API-dokumentatsioon. See asub otse platvormi aadressi all ja on kättesaadav ilma sisse logimata:
https://{subdomain}/api/
Seal on sama mis siin — kuid sinu platvormi tegelike väärtustega: tegelikult kehtivad päeva tüübid koos sinu omadega, sinu enda lugude nimekirja väljad, iga kirjutamisressursi kõik väljad ja kõigi lõpp-punktide täielikud vastuseväljad.
Pea meeles: Käsiraamat selgitab põhimõtet, elav dokumentatsioon annab sinu platvormi konkreetsed ID-d ja väljad.
Mõned väärtused erinevad platvormiti, sest need tulevad sinu enda seadetest ja andmetest. Seetõttu ei ole neid käsiraamatus, kuid neid saab alati otse küsida:
| Väärtus | Päring |
| Oma päeva tüübid koos ID-dega | GET /api/show_types |
| Oma lugude nimekirja väljad | GET /api/setlist?songs=1 |
| Mallid ja nende ID-d | GET /api/templates |
| Inimesed ja nende ID-d | GET /api/crew |
| Päeva hinnagrupid ja külaislehe tsoonid | GET /api/guests |
| Oma kulukategooriad ja makseviisid | GET /api/expenses |
| Platvormi funktsioonide ulatus | GET /api/capabilities |
Tähtis: Ära kirjuta päeva tüüpide, mallide ega inimeste ID-sid kunagi liidestusse kindlalt sisse. Need erinevad platvormiti ja võivad muutuda — küsi enne, kasuta pärast.
Ühest päringust piisab — see annab kõik tulevased päevad:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=SINU_API_VOTI
Kuva avalikustamise olekuga „published” päevad tavapäraselt ja need, mille olek on „tba”, kuupäevata teatena.
Arvesta väljadega releaseStart ja releaseEnd, et päevad ilmuksid ja kaoksid automaatselt õigel ajal.
Kasuta piletinuppude jaoks välja ticketlinks ja selles olevat märget tähise „välja müüdud” jaoks.
Agentuuri puhul käib sama kulg agentuuri alamdomeeni kaudu — soovi korral artistide kaupa filtreeritult.
Loo kõigepealt päev, seejärel loo esinemiskoht või võta see registrist ja seo päevaga:
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SINU_API_VOTI&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Kontrolli enne nimeotsinguga registrist, kas esinemiskoht on juba olemas — nii ei teki topeltkirjeid.
Kulg, mis on liidestustes end tõestanud:
Loe kõigepealt päev tervikuna, et teada praegust seisu.
Seejärel täienda puuduvaid osi — esinemiskoht, hotell, partner, kontaktisikud, toitlustus, reis, ajakavad.
Lõpuks loe tulemus veel kord ja võrdle seda oma allikaga.
Nõuanne: Kui sa ei taha ise programmeerida: AI-assistent teeb täpselt neid töid vestluses, häälega või e-kirja teel — taustal kasutab ta sedasama liidest.