Käsikirja

Johdanto

Tämä dokumentaatio on syvällinen Käsikirja kaikesta, mitä J.SHOW tarjoaa, kuten laaja valikoima toimintoja, oikeuksia, ilmoituksia ja muita monimutkaisia aiheita, jotka takaavat mahdollisimman sujuvan ammattimaisen kiertuekokemuksen.

Tämä dokumentaatio on dynaaminen ja jatkuvasti kehittyvä, sillä päivitämme ja laajennamme sitä jatkuvasti.

Tietoa J.SHOW:sta

Tervetuloa, legendat!

J.SHOW on kaiken kattava kiertuetuotantosovelluksesi — rakennettu artisteille, agentuureille ja live-tapahtumien ammattilaisille, jotka ovat valmiita selättämään kaaoksen! Tapahtumien suunnittelusta ja tiimien koordinoinnista diilien seurantaan, sopimusten luomiseen ja logistiikan hallintaan — J.SHOW kokoaa kaiken yhteen kauniisti järjestettyyn digitaaliseen tilaan.

Olitpa sitten itsenäinen artisti tai täysiverinen agentuuri, joka edustaa useita esiintyjiä, J.SHOW antaa sinulle rakenteen, joustavuuden ja hallinnan, joilla pidät show'si liikkeellä — ja pääsi luovassa pelissä.

Tarjoamme kahdenlaisia alustoja: Artistin alusta ja Agentuurin alusta.

Molemmilla alustoilla on omat mukautettavat aliverkkotunnuksensa (esim. xyz.j.show).

Tietoa Agentuurin alustasta

Jos hallinnoit useampaa kuin muutamaa artistia, Agentuurin alusta on toimintasi perusta. Täältä voit lisätä minkä tahansa määrän Artistin alustoja.

Kaikki tiettyyn Agentuurin alustaan yhdistetyt Artistin alustat jakavat keskitetyn tietokannan keikkapaikoille, promoottoreille ja majoituksille, mikä takaa sujuvan ja tehokkaan työnkulun.

Agentuurin alustan hinta on 499€ (EU) · USD 699 (USA/maailma) · USD 499 (Aasia) netto / vuosi

Tärkeää: Agentuurin alusta toimii agentuurisi keskuksena, mutta se ei sisällä yhtään Artistin alustaa. Jokaiselle edustamallesi artistille tarvitaan erillinen Artistin alusta. Katso hinnoitteluesimerkki Hinnasto-oppaasta.

Agentuurin alusta on saatavilla vain työpöytäselaimille.

Huomio: Useille Agentuurin alustoille voidaan myöntää pääsy samaan Artistin alustaan.

Tietoa Artistin alustasta

Artistin alusta on paikka, jossa kiertuetuotannon todellinen elämä tapahtuu.

Tarjoamme kaksi vaihtoehtoa Artistin alustoille:

➀ Basic-Artistin alustan hinta on 199€ (EU) · USD 299 (USA/maailma) · USD 199 (Aasia) netto / vuosi

➁ Pro Artistin alustan hinta on 349€ (EU) · USD 499 (USA/maailma) · USD 349 (Aasia) netto / vuosi

Pro-versio sisältää kaiken, mitä Basic-versio tarjoaa, SEKÄ seuraavat lisäominaisuudet:

• Luo sopimuksia
• Kirjaa ennakkomyyntejä
• Myyntiennusteet
• Syötä diilejä
• Luo tilityksiä paikallisten promoottoreiden kanssa
• Luo laskuja
• Suunnittele budjetteja ja kuluja
• Dokumentoi menoja ja kuluja
• Kiertueen voittoennuste
• Artistin puolen tilitys

Molemmat saatavilla täydessä työpöytäversiossa. Artistin alusta on saatavilla myös rajoitettuna älypuhelinversiona iOS- ja Android-laitteille.

J.SHOW-hinnasto-opas

Yksityiskohtaisen yleiskatsauksen lisensointiprosessista ja hinnoittelurakenteesta löydät Hinnasto-oppaastamme.

Lyhenteet ja merkinnät

Tilan säästämiseksi käyttöliittymässä käytetään lyhenteitä ja värejä. Tässä kerrotaan, mitä ne tarkoittavat: mitä tbc tarkoittaa, mikä on YH, miksi rivi näkyy oranssina.

VINKKI: Tapahtumalistan yläreunassa on ?-painike. Se avaa väriselitteen suoraan alustassa.

Lyhenteet

Tapahtuman tila

Tästä erillinen asia on julkistus: tapahtuma voi olla vahvistettu ja silti ei-julkinen. Sitä varten ovat tba (ei vielä julkistettu) ja ilmoitettu.

Tapahtumatyyppien lyhenteet

Jokaisella tapahtumalla on tyyppi. Listalla näkyy siitä vain lyhenne.

Lisäksi jokainen alusta voi luoda omia tapahtumatyyppejä omine lyhenteineen (Mallien linkittäminen tapahtumatyyppeihin). Ne eivät luonnollisesti ole tässä listassa.

Värit ja merkinnät

Listan pisteiden, neliöiden ja varoituskolmioiden selite löytyy myös alustasta itsestään: lista → ? → Tila ja värikoodi.

Muut käsitteet

J.SHOW:n käytön aloitus

Agentuurin alustan luominen

Luodaksesi oman Agentuurin alustan, siirry osoitteeseen install.j.show ja nauti ILMAISESTA 30 päivän kokeilusta kaiken kattavasta palvelustamme — ilman sitoumuksia!

Klikkaa Agentuurin alusta.

Valitse haluamasi aliverkkotunnus.

Huomio: Valitse aliverkkotunnus harkiten: myöhemmin sen voi vaihtaa enintään kerran vuodessa, katso Aliverkkotunnuksen vaihtaminen.

Syötä agentuurisi nimi ja sähköpostiosoitteesi.

Klikkaa Luo Agentuurin alusta viimeistelläksesi asennuksen.
Rekisteröitymislinkki lähetetään sähköpostiisi.

Olet valmis aloittamaan!

Artistin alustan luominen

Artistin alustan voi luoda kahdella tavalla — riippuen siitä, rekisteröidytkö itsenäisesti vai Agentuurin alustan sisältä.

➀ Luodaksesi Artistin alustan itsenäisenä artistina, siirry osoitteeseen install.j.show ja nauti ILMAISESTA 30 päivän kokeilusta kaiken kattavasta palvelustamme — ilman riskiä, ilman sitoumusta!

Klikkaa Artistin alusta.

Valitse haluamasi aliverkkotunnus.

Huomio: Valitse aliverkkotunnus harkiten: myöhemmin sen voi vaihtaa enintään kerran vuodessa, katso Aliverkkotunnuksen vaihtaminen.

Syötä artistin nimi ja sähköpostiosoitteesi.

Klikkaa Luo alusta.
Rekisteröitymislinkki lähetetään sähköpostiisi.

Aloitetaan!

➁ Luodaksesi Artistin alustan Agentuurin alustan sisältä, klikkaa + Alusta ylänavigoinnissa ja seuraa samoja yllä lueteltuja vaiheita.

PRO-Artistin alustan luominen

Jos haluat päivittää olemassa olevan Artistin alustan PRO-versioon, noudata näitä yksinkertaisia vaiheita:

Kirjaudu sisään Artistin alustaan.

Siirry kohtaan ASETUKSET.

Valitse vasemmalta joko KOKEILE PRO:TA 30 PÄIVÄÄ tai PÄIVITÄ VERSIOON PRO.

Voit irtisanoa PRO-päivityksen milloin tahansa kohdassa ASETUKSET vasemmalla. Se pysyy tällöin voimassa lisenssikautesi loppuun asti, minkä jälkeen käytössä on BASIC. Ennen ensimmäistä laskuasi irtisanominen tulee voimaan tästä laskusta alkaen, ja lasku tulee Basic-hinnalla. Jos lisenssikautesi on jo päättynyt eikä uuden kauden laskua ole vielä laadittu, alusta siirtyy heti BASIC-pakettiin. Jos alustasi laskutetaan agentuurin kautta, irtisanominen onnistuu vain PRO-kokeilujakson aikana. Kun PRO ostetaan myöhemmin uudelleen, vielä voimassa oleva irtisanominen peruuntuu.

Sähköpostin vahvistus

Rekisteröidyttyäsi J.SHOW-alustalle saat sähköpostin vahvistuslinkin sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi.

Tarkista postilaatikostasi J.SHOW:lta tullut sähköposti ja klikkaa vahvistuslinkkiä.

Kun osoite on vahvistettu, sähköpostisi tila on vahvistettu ja pääset käyttämään kaikkia alustan toimintoja.

Huomio: Jos et ole saanut vahvistussähköpostia, tarkista roskapostikansiosi tai pyydä uusi linkki profiiliasetuksistasi.

Artistin alustan linkittäminen Agentuurin alustaan

Jos jo olemassa oleva itsenäinen Artistin alusta halutaan integroida Agentuurin alustaan, ota yhteyttä osoitteeseen support@j.show saadaksesi lisäapua.

Kun alusta siirretään – agentuuriin, pois agentuurista tai palautettaessa arkistosta – J.SHOW kysyy jokaiselta henkilöltä kerran suostumusta tietojen luovuttamiseen uudelle rekisterinpitäjälle: sähköpostitse ja seuraavan kirjautumisen yhteydessä ikkunassa ”Tärkeä tieto”. Painikkeella Hyväksy ja jatka jatkat tavalliseen tapaan; Kieltäydy ja poista profiili poistaa profiilisi tältä alustalta pysyvästi – profiilit muilla alustoilla säilyvät ennallaan.

Kunnes henkilö on antanut suostumuksensa, hänen profiilinsa on tällä alustalla piilotettu: hän ei näy henkilöluetteloissa, matkaseurueissa, kalenterissa eikä globaalissa haussa, eikä alusta lähetä hänelle sähköposteja tai push-ilmoituksia – vain suostumuspyynnön ja tarvittaessa salasanan palautusviestin. Hänen kalenteritilauksensa pysyy siihen asti tyhjänä ja täyttyy suostumuksen jälkeen itsestään. Jos henkilö ei ole reagoinut seitsemän päivän kuluessa, hän saa kerran muistutuksen.

Crewin käyttöoikeudet & käyttäjäprofiilit

Crewin käyttöoikeudet & käyttäjäprofiilit: rekisteröityminen, kutsut & ilmoitukset

Aloitus: kuinka rekisteröityä

Saat sähköpostikutsun liittyäksesi Artistin alustaan.

Avaa sähköposti ja klikkaa LIITY NYT.

Sinua pyydetään luomaan salasana.

Klikkaa REKISTERÖIDY viimeistelläksesi.

Voit nyt kirjautua sisään selaimella ja/tai käyttää J.SHOW-sovellusta — joko älypuhelimellasi tai vierailemalla osoitteessa app.j.show.

Profiilin muokkaaminen

Kun olet kirjautunut sisään ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään tarkistamaan profiilisi.
Klikkaa MUOKKAA PROFIILIA ja täytä olennaiset tiedot, kuten:

• Pronominit
• Ruokamieltymykset
• Vaatekoot
• Ajokorttiluokka

Valinnaiset asetukset:

• Globaali crew-rekisteri: Valitse, näkyvätkö nimesi, sähköpostisi, puhelinnumerosi, toimenkuvasi ja alustasi sekä pätevyytesi ja kielitaitosi globaalissa crew-rekisterissä. Merkintäsi näkyy kaikkien alustojen ihmisille, joilla on ylläpitäjän, agentuurin tai kiertueen hallinnan oikeudet — sekä muille crew-jäsenille, jotka ovat myös valinneet näkyvyyden.
• Ilmoitukset: Saat ilmoituksia viesteistä tai kun tämänpäiväisen tai huomisen tapahtuman sisältöä päivitetään.
  Huomio: Jos et ole aktiivisesti kirjautuneena sovellukseen, saat sähköposti-ilmoituksia kaikista tapahtumien muutoksista tai uusista viesteistä. Kun olet kirjautuneena, nämä ilmoitukset lähetetään sen sijaan push-ilmoituksina.
• Yksityisyys: Valitse, piilotatko yhteystietosi (sähköposti ja puhelinnumero) Crew- ja Vieras-käyttäjiltä.
• Uutiskirje: Vastaanota satunnaisia sähköposteja ohjelmistopäivityksistä ja uusista ominaisuuksista.

Voit myös:

• Vaihtaa kieliasetustasi
• Klikata VAIHDA SALASANA asettaaksesi uuden salasanan
• Klikata POISTA PROFIILI poistaaksesi profiilisi pysyvästi

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen: Profiilissa osoitteesi vieressä on kynä – tietokoneella profiilissa, puhelimessa kohdassa MUOKKAA PROFIILIA ja sovelluksessa Muokkaa profiilia -ikkunassa sukunimen ja puhelinnumeron välissä. Napsautus avaa ikkunan ”Vaihda sähköpostiosoite”: kirjoita Uusi sähköpostiosoite ja Salasana ja valitse kohdassa ”Muuta näillä alustoilla:”, missä uusi osoite on voimassa – valmiiksi on valittu kaikki alustat, joilla käytät tätä osoitetta. Kun napsautat Lähetä koodi, lähetämme kuusinumeroisen koodin uuteen osoitteeseen. Koodi on voimassa 15 minuuttia; syötä se ja vahvista painikkeella Vaihda sähköpostiosoite. Salasanasi pysyy samana.

Heti kun uusi osoite on vahvistettu, lähetämme aiempaan osoitteeseesi viestin ”J.SHOW-sähköpostiosoitteesi on vaihdettu” (uusi osoite näkyy siinä vain osittain). Jos et tehnyt muutosta itse, ota heti yhteyttä J.SHOW-tukeen.

Kaksivaiheinen kirjautumisesi ja yleinen kalenterilinkkisi siirtyvät mukana – kumpaakaan ei tarvitse ottaa käyttöön uudelleen. Jos valitset vain osan alustoista, kirjaudut niille uudella osoitteella ja muille edelleen aiemmalla; kaksivaiheinen kirjautuminen on silloin voimassa molemmille osoitteille, ja yleinen kalenterilinkki pysyy aiemmassa osoitteessa. Sovelluksessa pysyt tässä tapauksessa kirjautuneena aiemmalla osoitteella – vaihdettuja alustoja varten kirjaudu lisäksi uudella osoitteella (LISÄÄ TOINEN TILI). Jos samalla osoitteella on myös agentuurin tunnus, kaikkia alustoja ei voi vaihtaa kerralla; ota silloin yhteyttä J.SHOW-tukeen.

Kielitaito ja pätevyydet: Profiilissa on kaksi luetteloa, joihin voit lisätä niin monta merkintää kuin haluat – suoraan kohdan Pätevyydet tai Kielitaito perässä olevalla +-painikkeella. Jokainen merkintä näkyy sen jälkeen harmaana ruutuna; napsauttamalla sitä avaat sen uudelleen muokattavaksi tai poistettavaksi. Kuten kanta-asiakasohjelmissa, jokainen merkintä tallentuu heti.

Kielitaito: Valitse kohdassa Kieli kieli luettelosta – jokainen kieli näkyy omalla nimellään, tietokoneella ja puhelimella lisäksi sinun kielelläsi suluissa (esim. ”Español (espanja)”). Jos kieltä ei ole luettelossa, valitse Muu kieli ja kirjoita Kielen nimi itse. Kohdassa Taso valitset Äidinkieli, Sujuva tai Perustaso; taso on vapaaehtoinen. Äidinkieli näkyy ruudussa lihavoituna.

Kieli, jolla käytät J.SHOW:ta (kenttä Kieli ylempänä profiilissa), on automaattisesti mukana kielitaidossasi – aluksi ilman tasoa. Aseta taso siihen itse. Jos vaihdat käyttöliittymän kieltä, tämä merkintä vaihtuu mukana: aiempi kieli poistuu ja uusi tulee tilalle. Jos olet merkinnyt aiemmalle kielelle tason, se säilyy.

Pätevyydet: Kullekin merkinnälle Nimike (pakollinen, esim. köysipelastus tai trukkikortti), valinnaisesti Todistus (esim. kortin numero) ja Voimassa asti kuukauden ja vuoden tarkkuudella. Jos pätevyys on vanhentunut, sen ruutu näkyy punaisena varoitusmerkin kanssa; jos se vanhenee seuraavan kolmen kuukauden aikana, se näkyy lihavoituna. Tietokoneella hiiren osoitin ruudun päällä näyttää tason tai todistuksen ja päivämäärän.

Tietokone: oma profiilisi nimesi tai PROFIILI-painikkeen kautta; muiden henkilöiden profiilit kohdassa IHMISET > nimi.

Mobiili: MUOKKAA PROFIILIA – vain oma profiili.

Sovellusalusta: ikkunassa Muokkaa profiilia – jokaiselle kirjautuneelle tilille erikseen.

Kanta-asiakasohjelmat: Kanta-asiakasnumero-kentän vieressä olevalla +-painikkeella lisäät ohjelman: valitse lentoyhtiö kohdasta Valitse ohjelma, kirjoita numero, valmis. Jos yhtiötäsi ei ole listalla, valitse Muu ohjelma ja kirjoita nimi itse. Lisää ohjelmia lisää uusia — yhdellä henkilöllä voi olla niitä kuinka monta tahansa. Jokainen merkintä tallentuu heti, profiilia ei tarvitse lähettää.

Matkatoiveet: Suoraan kentän Kanta-asiakasnumero alla on kenttä Matkatoiveet istumapaikkaa ja mukavuutta varten, esimerkiksi ”Käytävä, ikkuna, jalkatila” (enintään 255 merkkiä). Se tallennetaan profiilin mukana ja kuuluu kanta-asiakasohjelmien ja junamatkojen alennuskorttien tavoin henkilölle: se, mitä kirjaat omaan profiiliisi, on voimassa kaikilla alustoilla, joilla työskentelet samalla sähköpostiosoitteella, ja kun hyväksyt kutsun, se tulee mukana. Tietokoneella kenttä on omassa profiilissasi ja muiden henkilöiden profiileissa, mobiilissa kohdassa MUOKKAA PROFIILIA.

Kirjautuneet laitteet: Profiilissa alempana näet, millä laitteilla olet juuri nyt kirjautuneena — luettavalla nimellä, esimerkiksi ”Android · ELP-NX9 (App)”. Laite, jonka ääressä istut, on merkitty tämä laite, eikä siinä ole tarkoituksella uloskirjautumispainiketta, jottet sulje itseäsi vahingossa ulos. Muut rivit voit kirjata ulos — kätevää, kun olet myynyt tai hukannut puhelimen. Yksi rivi tarkoittaa laitetta, ei yksittäistä kirjautumista: Kirjautumiset: 3 tarkoittaa, että olet kirjautunut siellä kolmesti — ja uloskirjautuminen päättää kaikki kolme kerralla. Jos olet tunnistetulla laitteella, kirjaa ulos kaikki muut siivoaa kaikki muut laitteet yhdellä kertaa.

Junamatkojen alennuskortit ovat omalla listallaan: kutakin merkintää kohden Kortin nimi ja Korttinumero. Molemmat ovat vapaata tekstiä, ja voit luoda merkintöjä niin monta kuin haluat — alennuskortti ja bonusohjelma rinnakkain, ja Euroopan halki kulkevilla kiertueilla myös muiden rautatieyhtiöiden kortit. Aiemmin tähän oli yksi ainoa kenttä, johon korttinumero ei mahtunut; siksi bonusnumerot päätyivät kanta-asiakasohjelmien joukkoon.

Puhelinnumeron ja syntymäpäivän lisäksi pakollisiksi voi kytkeä kaksi muutakin tietoa: Asuinpaikka ja vaatekoon (Paita). Asetuksesta päättää alustan ylläpito; sinulle se tarkoittaa, että profiilisi katsotaan täydelliseksi vasta, kun myös nämä kentät on täytetty.

Etunimi ja sähköposti vaaditaan aina, eikä niitä voi kytkeä pois.

Kaksivaiheinen kirjautuminen

Salasanan jälkeen J.SHOW pyytää lisäksi kuusinumeroisen koodin puhelimesi todennussovelluksesta. Pelkän salasanan tietäminen ei siis enää riitä sisäänpääsyyn.

Käyttöönotto: löydät kohdan Kaksivaiheinen kirjautuminen profiilistasi, heti kirjautuneiden laitteiden alta. Artistialustalla löydät sen sekä tietokoneella että puhelimella — puhelimessa kohdasta Muokkaa profiilia ja siellä painikkeesta Kaksivaiheinen kirjautuminen. Agentuurin alustalla se on kohdassa ASETUKSET ja sovelluksessa Muokkaa profiilia -ikkunan alaosassa, erikseen jokaiselle kirjautuneelle tilille. Napsauta ota käyttöön ja anna salasanasi. Lue sitten näkyvä koodi todennussovelluksella tai näppäile avain käsin — Kopioi avain vie sen leikepöydälle. Lopuksi syötä koodi, jonka sovellus juuri sillä hetkellä näyttää.

Missä koodia pyydetään: kirjauduttaessa artistialustalle, agentuurin alustalle ja sovellukseen — sekä tietokoneella että puhelimella. Käyttöönotto onnistuu niin ikään kaikkialla: tietokoneella, puhelimella ja sovelluksessa.

Pysy kirjautuneena: jos rastitit sen kirjautuessasi, J.SHOW ei kysy koodia kyseisellä laitteella joka käynnillä. Se, joka ei ole vielä lainkaan ottanut kaksivaiheista kirjautumista käyttöön, ohjataan silti käyttöönoton läpi — myös voimassa olevalla rastilla.

Poistaminen käytöstä: kohdasta poista käytöstä, salasanallasi ja voimassa olevalla koodilla. Koodi on välttämätön: muuten se, jolla on vain salasanasi, voisi yksinkertaisesti kytkeä suojauksen pois. Se poistetaan käytöstä kaikilla alustoilla, joilla työskentelet tällä osoitteella.

Puhelin kadonnut tai vaihtunut? Silloin et pääse itse eteenpäin — käänny alustasi ylläpidon puoleen. Ylläpitäjä- ja agentuurikäyttäjät voivat poistaa sen käytöstä henkilön ryhmälomakkeella kohdasta Poista kaksivaiheinen kirjautuminen käytöstä. Tällöin avautuu ikkuna, johon ylläpitäjä syöttää oman salasanansa — muuten kuka tahansa hetkeksi avoimen tietokoneen ääreen istuva voisi kytkeä toisten suojauksen pois. Sen jälkeen otat sen uudelleen käyttöön uudella puhelimella.

Ylläpitäjälle — pakolliseksi tekeminen: kohdassa ASETUKSET > ALUSTA on kytkin Pakollinen tällä alustalla. Se vaikuttaa seuraavasta kirjautumisesta alkaen; se, jolla ei vielä ole sovellusta liitettynä, ohjataan käyttöönoton läpi. Mukana on kaksi rajausta:

• Vaadi näiltä käyttöoikeuksilta: rastita, ketä vaatimus koskee. Ilman rastia alusta ei pyydä koodia keneltäkään — se, joka on itse liittänyt sovelluksen, kysytään aina tästä riippumatta.
• Vain kirjauduttaessa tietokoneella: puhelimella koodia ei silloin pyydetä, ei selaimessa eikä sovelluksessa; tietokoneella edelleen kyllä.

Niin kauan kuin alusta vaatii kaksivaiheista kirjautumista, kukaan ei voi poistaa sitä käytöstä pelkästään itseltään.

Älä luota kohtaan ”vain tietokoneella”. Sen, tuleeko kirjautuminen puhelimesta, ilmoittaa selain itse — ja sen voi väärentää. Rasti on mukavuus omalle väellesi, ei este hyökkääjää vastaan.

Agentuurin alusta ja kertakirjautuminen: jos agentuurin alusta luovuttaa kirjautumisensa palvelulle Kertakirjautuminen (SSO), kytkimen paikalla lukee Hoituu kertakirjautumisella. Kirjautumispalvelun kautta tuleva on jo tunnistautunut siellä — J.SHOW ei pyydä silloin toista vaihetta päälle.

Koskee vain kirjautumista tälle agentuurin alustalle. Artistialustat pyytävät koodia vain, jos niiden omat asetukset sitä vaativat — täältä ei kytketä siellä mitään päälle. Itse koodi kuuluu kuitenkin henkilölle: jos otat sen käyttöön täällä, sitä kysytään myös jokaisella artistialustalla, jolle kirjaudut suoraan. Täältä artistialustalle siirtyvältä ei kysytä uudelleen.

Useaan alustaan liittyminen yhdellä sähköpostilla

Jos sinut kutsutaan useaan Artistin alustaan käyttäen samaa sähköpostiosoitetta:

Sinun täytyy hyväksyä jokainen kutsu erikseen klikkaamalla LIITY NYT jokaisessa kutsusähköpostissa.
Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta, olemassa olevaa profiiliasi käytetään automaattisesti uudelleen — uutta salasanaa ei tarvitse luoda.
Suurin osa profiilitiedoistasi pysyy yhtenäisenä alustojen välillä, mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, kieliasetuksesi, kielitaitosi ja pätevyytesi, ajokorttitietosi ja vaatekokosi.

Seuraavat asetukset ovat kuitenkin alustakohtaisia:

• Ilmoitukset sähköpostitse tai sovelluksen push-ilmoituksina
• Crew-buukkaustyökalu
• Käyttöoikeudet ja määrätty toimenkuva
• Yhteystietojen piilotus Crewiltä tai Vierailta

J.SHOW-sovelluksessa:

Siirry KAIKKI TAPAHTUMAT -välilehdelle nähdäksesi kaikki tapahtumat kaikilla alustoilla, joille olet rekisteröitynyt, päivämäärän mukaan järjestettyinä. Niitä ei ryhmitellä alustan mukaan — kun alusta vaihtuu, sen logo näkyy seuraavien tapahtumien yläpuolella.
Jos Crew-buukkaustyökalu on aktivoitu, voit merkitä saatavuutesi tuleville tapahtumiin.
Kun sinut on bookattu tietyille tapahtumiin, ne ilmestyvät OMAT TAPAHTUMAT -välilehdelle.

Huomio: Sille, kuinka monelle alustalle sinut voidaan kutsua samalla sähköpostiosoitteella, ei ole rajoitusta.

Useiden sähköpostiosoitteiden käyttö

Jos sinut on kutsuttu eri alustoille eri sähköpostiosoitteilla: Voit silti koota kaikki alustasi yhteen J.SHOW-sovelluksessa (tai app.j.show.):

Mene valikkoon ja napsauta Lisää toinen tili.
Kirjaudu sisään toisella sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Kaikki tapahtumat kaikista yhdistetyistä sähköpostitileistä näkyvät nyt Kaikki tapahtumat -välilehdellä, päivämäärän mukaan järjestettyinä kaikilta alustoilta. Kun alusta vaihtuu, sen logo näkyy seuraavien tapahtumien yläpuolella.

Tärkeää: Jokaisella sähköpostiosoitteella on oma profiilinsa — nämä pysyvät erillisinä, vaikka useiden tilien tapahtumat näkyisivät sovelluksessa yhdessä.
Sinun on päivitettävä yhteystiedot, ajokorttitiedot tai kieliasetukset erikseen jokaiselle profiilille.

Muokataksesi profiiliasi sovelluksessa valitse ensin alusta, jonka profiilin haluat päivittää.

Napsauta sitten nimeäsi tai näytön alareunassa olevaa Profiili-painiketta ja tee haluamasi muutokset. Tallennus tapahtuu oikean yläkulman valintamerkillä, ja vasemman yläkulman X sulkee ikkunan. Samalla tavalla toimivat kanta-asiakasohjelmien, junalippualennusten, kielitaidon ja pätevyyksien ikkunat, jotka avaat profiilista.

Kaksi tunnusta pysyvästi yhdeksi: Sen sijaan, että vain näyttäisit kaksi osoitetta rinnakkain, voit myös yhdistää ne. Vaihda tätä varten profiilissa sähköpostiosoitteeksesi se toinen (kynä osoitteen vieressä, ”Vaihda sähköpostiosoite”, katso Profiilin muokkaaminen), valitse alustat ja vahvista koodilla, jonka lähetämme toiseen osoitteeseen. Koodin sisältävässä viestissä kerrotaan nimenomaisesti, että samalla kahdesta tunnuksesta tulee yksi. Sen jälkeen kirjaudut kaikkialle toisella osoitteella.

Kahdesta profiilista tulee yksi: voimaan jää täydellisempi, ja sen tyhjät kentät täydennetään toisesta. ”Piilota yhteystiedot crewiltä / vierailta” pysyy päällä, jos se oli päällä jommassakummassa profiilissa; globaalissa crew-rekisterissä olet vain, jos olit sallinut sen kummassakin. Jos toisella osoitteella oli jo kaksivaiheinen kirjautuminen tai yleinen kalenterilinkki, ne ovat voimassa. Jos toinen osoite on jollakin valituista alustoista jo toisen profiilin käytössä, yhdistäminen ei onnistu — silloin näkyy ”Tämä sähköpostiosoite on jo käytössä toisella tunnuksella.”

Useita tilejä

Osa käyttää useampaa sähköpostiosoitetta – yhtä agentuurin kautta, yhtä yksityistä, yhtä sivuprojektille. Voit olla kirjautuneena enintään kolmelle tilille yhtä aikaa. Ilmoituskeskus ja yleishaku kokoavat silloin kaikilta niiltä.

Sovelluksessa: lisää toinen tili valikossa.
Artistialustalla: avaa IHMISET, napsauta itseäsi ja sitten lisää toinen tili.
Agenttialustalla: avaa ASETUKSET — siellä on sama laatikko.

Molemmissa tapauksissa syötät toisen tilin sähköpostiosoitteen ja salasanan – sama toimenpide ja sama lista. Salasana on todiste, vahvistusviestiä ei tule. Näin kukaan ei voi liittää toisen osoitetta omaan tiliinsä.

Oikeutesi eivät muutu. Se vain yhdistää yleisnäkymän. Jokaisella alustalla näet edelleen täsmälleen sen, minkä profiilisi siellä sallii, ja se tarkistetaan joka kutsulla.

Lisäksi omat tilisi lasketaan tiimin varauksessa samaksi henkilöksi – tuplavaraus huomataan, vaikka käyttäisit alustoilla eri osoitteita.

Tilin kirjaat ulos samasta paikasta kohdasta kirjaudu ulos, ilman salasanaa. Se kirjautuu ulos kaikkialta tällä laitteella, eikä ilmoituskeskus näytä siitä enää mitään.

Profiilisi poistaminen

Jos haluat poistaa profiilisi tai poistaa alustan sovelluksestasi:

Kirjaudu alustalle, jonka haluat poistaa (sovelluksessa: valitse ensin poistettava alusta).

Napsauta näytön alareunassa olevaa Profiili-painiketta.
'Muokkaa profiilia' -ikkuna avautuu.

Napsauta Poista profiili.
Näkyviin tulee varoitus, joka muistuttaa, että kaikki tähän alustaan liittyvät tiedot poistetaan etkä pääse enää käsiksi alustaan.

Napsauta Kyllä vahvistaaksesi ja poistaaksesi tämän alustan tililtäsi.
Alustaa ei enää näytetä sovelluksessasi.

Tärkeää: Profiilisi poistaminen yhdeltä alustalta ei vaikuta profiileihisi muilla alustoilla.
Jokainen Artistin tai Agentuurin alusta hallinnoi omaa profiilin käyttöoikeuttaan — joten pysyt aktiivisena muilla alustoilla, ellet poista myös niitä erikseen.

Agentuurin alusta

Agentuurin alusta on keskitetty keskuksesi useiden Artistin alustojen hallintaan, työntekijöiden koordinointiin, ennakkomyynnin seurantaan kaikilta artisteilta sekä agentuuritason talouden ja asetusten käsittelyyn.

Se on saatavilla vain pöytäkoneselaimille.

Sisäänkirjautuminen

Pääset Agentuurin alustallesi siirtymällä mukautettuun aliverkkotunnukseesi (esim. youragency.j.show).

Voit kirjautua sisään seuraavilla:

• Sähköpostiosoite, jolla Agentuurin alusta luotiin (omistajatili)
• Työntekijätili, joka kutsuttiin agentuuriin

Huomaa: Työntekijätilit voivat kirjautua sisään vain Agentuurin alustan kautta — ei suoraan Artistin alustan kautta.

Kirjautuminen on oma sivunsa: ylhäällä agentuurisi logo, sen alla Sähköposti, Salasana ja KIRJAUDU. Kohdassa Artistialustat agentuurin artistialustat näkyvät ruutuina. Ne avaavat kyseisen artistialustan kirjautumisen, ja ne on tarkoitettu vain tileille, jotka on luotu suoraan sinne. Työntekijänä kirjaudut aina ylhäältä, myös silloin, kun haluat palauttaa salasanasi. Jos agentuurisi käyttää kertakirjautumista (single sign-on), ylhäällä näkyy vain KIRJAUDU-painike.

Jos unohdit salasanasi, napsauta UNOHTUIKO SALASANA kirjautumisnäytöllä. Saat sähköpostin, jossa on palautuslinkki. Se on voimassa 30 minuuttia ja toimii vain kerran — jos se on vanhentunut, pyydä yksinkertaisesti uusi.

Navigointi

Kun olet kirjautunut sisään, yläreunan navigointipalkki tarjoaa pääsyn kaikkiin Agentuurin alustan ydinalueisiin:

• KAIKKI TAPAHTUMAT — Näytä kaikki tapahtumat kaikilta Artistin alustoilta yhdessä yhdistetyssä luettelossa
• IHMISET — Hallitse crew-jäseniä ja yhteystietoja. Työntekijät, jotka on määritetty vain yksittäisille artistialustoille, näkevät täällä vain näiden alustojen henkilöt.
• KEIKKAPAIKAT — Keskitetty keikkapaikkatietokanta, jaettu kaikille Artistin alustoille
• KUMPPANIT — Keskitetty kumppani-/promoottoritietokanta
• MAJOITUKSET — Keskitetty majoitustietokanta
• TALOUS — Laskunhallinta, tietojen vienti ja DATEV-integraatio (vaatii vähintään yhden PRO-alustan)
• TYÖNTEKIJÄT — Hallitse työntekijätilejä ja niiden alustakäyttöoikeuksia (vain Ylläpitäjä)
• MALLIT — Dokumenttimallit
• ARKISTO — Näytä arkistoidut Artistin alustat
• ASETUKSET — Agentuurin laajuinen konfigurointi

Alareunan palkissa Mitä uutta avaa uusimmat muutokset. Ikkunan yläosassa voit ottaa uutiskirjeesi käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Alustanvaihtaja

Käytä navigoinnissa olevaa Valitse alusta -pudotusvalikkoa vaihtaaksesi sinulle määritettyjen Artistin alustojen välillä.

Alustat, joita ei ole määritetty sinulle: Sinulle määritettyjen alustojen alla pudotusvalikossa näkyvät agentuurin muut Artistin alustat omana ryhmänään. Ylläpitäjänä löydät ne kohdasta Ei määritetty sinulle: klikkaus pyytää lyhyen vahvistuksen, määrittää alustan sinulle ja avaa sen. Työntekijät ilman ylläpitäjän oikeuksia näkevät ne kohdassa Ei käyttöoikeutta – pyydä: valitse alusta, kirjoita tarvittaessa Viesti ylläpitäjille (valinnainen) ja klikkaa Lähetä pyyntö. Ylläpitäjät saavat pyynnön sähköpostitse, ja pudotusvalikossa alustan perässä on sen jälkeen lisäys (pyydetty). Pudotusvalikon vieressä oleva info-symboli kertoo, mitkä alustat näet.

Avoimet pyynnöt ylläpitäjät näkevät kohdassa TYÖNTEKIJÄT laatikossa Odottavat käyttöoikeuspyynnöt; niiden määrä näkyy välilehdessä. Valitse Käyttöoikeus ja klikkaa Hyväksy tai Hylkää – henkilö saa sähköpostin kummassakin tapauksessa. Jos sinulle ei ole vielä määritetty yhtään alustaa, yleiskatsauksessa näkyy huomautus ylläpitäjien osoitteineen ja painike Pyydä käyttöoikeutta.

Kun valitset tietyn Artistin alustan, päänäkymä lataa kyseisen alustan — jolloin voit työskennellä suoraan sen sisällä Agentuurin käyttöliittymästä.

Valinnan jälkeen pudotusvalikossa näkyy taas Valitse alusta. Palataksesi Agentuurin yleiskatsaukseen, joka näyttää kaikki alustat, klikkaa navigointipalkista KAIKKI TAPAHTUMAT.

Ennakkomyynti järjestäjittäin

Jos jollakin Artistin alustallasi on PRO-ominaisuudet käytössä, näet navigoinnissa ennakkomyynti järjestäjittäin -pudotusvalikon.

Valitse valikosta järjestäjä, niin näet vain sen tapahtumat — kaikilla Artistin alustoilla. Valikossa on myös ennakkomyynti vielä syöttämättä (vain tapahtumat, joista myyntiluvut vielä puuttuvat) ja Kaikki (mahdollisesti pitkä latausaika).

Näkymä on tarkoitettu ennakkomyyntilukujen syöttämiseen. Jokaisesta tapahtumasta näet:

• vasemmalla päivämäärän viikonpäivineen, esiintymispaikan kaupunkeineen ja maineen, järjestäjän sekä jälj. viikkoa tapahtumaan
• jokaiselle lippujärjestelmälle rivin, jossa ovat Kiintiö / Kapasiteetti ja Käyttöaste, ja sen alla rivin Yhteensä
• oikealla jokaiselle myyntiviikolle sarakkeen, jossa on siihen mennessä myyty määrä ja kasvu edelliseen viikkoon — avoimille viikoille syötät luvut suoraan

Ylhäällä vaihdat painikkeilla TULEVAT TAPAHTUMAT ja MENNEET TAPAHTUMAT tulevien ja menneiden tapahtumien välillä. VAIN TYHJÄT piilottaa tapahtumat, joiden luvut on jo syötetty, ja VIE ENNAKKOMYYNTI avaa vientisarjat.

Jaetut tietokannat

Yksi Agentuurin alustan keskeisistä eduista on, että kaikki Artistin alustat jakavat keskitetyt tietokannat keikkapaikoille, kumppaneille ja majoituksille.

Kun lisäät keikkapaikan, kumppanin tai majoituksen yhdellä alustalla, se tulee saataville kaikilla samaan agentuuriin yhdistetyillä Artistin alustoilla — mikä poistaa päällekkäiset merkinnät ja varmistaa johdonmukaisuuden.

Hallitaksesi näitä tietokantoja käytä yläreunan navigoinnissa olevia KEIKKAPAIKAT-, KUMPPANIT- ja MAJOITUKSET-välilehtiä. Sieltä voit lisätä, muokata, viedä ja poistaa merkintöjä.

Myös Agentuurin alustalla jokaisella majoituksella on yksi tai useampi tyyppi, ja luettelon yläpuolella oleva ”Tyyppi:” suodattaa niiden mukaan. MAJOITUKSET- ja KUMPPANIT-luetteloissa on lisäksi sädehaku.

Työntekijöiden käyttöoikeudet ja alustaoikeudet

Kirjautuminen Agentuurin alustalle

Agentuurin alustalle pääset kirjautumalla sisään mukautetun aliverkkotunnuksesi kautta.
Voit kirjautua sisään alkuperäisellä sähköpostiosoitteella, jolla alusta luotiin tai työntekijätilillä.

Huomaa: Työntekijätilit voivat kirjautua sisään vain Agentuurin alustan kautta — ei suoraan Artistin alustan kautta.

Uusien työntekijöiden kutsuminen

Kutsuaksesi työntekijän Agentuurin alustallesi ja määrittääksesi hänelle pääsyn tietyille Artistin alustoille:

Kirjaudu Agentuurin alusta.

Valitse yläreunan navigoinnista TYÖNTEKIJÄT.
Näet luettelon kaikista nykyisistä työntekijöistä.

Napsauta -kuvaketta 'Työntekijät'-laatikossa.

Syötä hänen sähköpostiosoitteensa, valitse , jos hänellä tulee olla YLLÄPITÄJÄN oikeudet, ja valitse Artistin alustat, joihin hänellä tulee olla pääsy.

Napsauta Lähetä — hän saa sähköpostikutsun liittyä.

Kutsun linkki on voimassa 30 päivää, ja sitä voi käyttää vain kerran – sillä työntekijä asettaa salasanansa (”Aseta salasana”). Jos linkki on vanhentunut tai jo käytetty, näkyviin tulee ”Tämä linkki on joko jo käytetty tai vanhentunut”. Kutsua ei voi lähettää uudelleen: poista merkintä kohdasta > POISTA TYÖNTEKIJÄ ja kutsu osoite sen jälkeen uudelleen.

Ketä pidetään 'työntekijänä'?
Kuka tahansa, joka työskentelee agentuurille mutta ei ole osa artistien kiertuetuotantotiimiä.

Työntekijöiden ja heidän käyttöoikeuksiensa hallinta

TYÖNTEKIJÄT-välilehti näkyy vain Agentuurin alustan omistajalle ja kaikille työntekijöille, joilla on Ylläpitäjän oikeudet.

TYÖNTEKIJÄT-välilehdellä näet luettelon kaikista agentuuriin liittyvistä työntekijöistä.
Napsauttamalla nimen vieressä voit:

• Valita , mihin Artistin alustoihin työntekijällä on pääsy.
• Myöntää tai poistaa työntekijän Ylläpitäjän oikeudet.
• Jokainen valinta tallentuu heti – erillistä tallennusta ei tarvita.
• Poistaa työntekijän kokonaan agentuurista valitsemalla POISTA TYÖNTEKIJÄ

Työntekijän ylläpitäjäoikeudet

Työntekijät, joilla on Ylläpitäjän oikeudet Agentuurin alustalla, voivat myös:

• Kutsua uusia työntekijöitä
• Luoda uusia Artistin alustoja
• Muokata Agentuurin alustan asetuksia
• Hallita muiden työntekijöiden oikeuksia

Alustamääritys (massana)

Työntekijät-sivulla oleva Alustamääritys-painike avaa yleiskatsauksen kaikista alustoista ja niihin määritettyjen työntekijöiden määrästä. Jokaiselle alustalle muokkaussivu, jossa on kaikki työntekijät ja valintaruudut, mahdollistaa nopean määrityksen.

• Valitse kaikki / Poista valinnat — Massapainikkeet kaikkien työntekijöiden nopeaan määrittämiseen tai poistamiseen

Tämä ominaisuus näkyy vain omistajalle ja työntekijöille, joilla on Ylläpitäjän oikeudet.

Artistin alustoille pääsy

Työntekijät pääsevät vain niille Artistin alustoille, joihin heidät on nimenomaisesti määritetty.

Oletuksena tämä myöntää heille Ylläpitäjän oikeudet kyseisillä alustoilla — ellei heillä jo ole rekisteröityä profiilia, jolla on erilaiset oikeudet.

Oikeus valitaan artistin alustaa kohden, ei kerralla koko agentuurille — kentän nimi on Käyttöoikeus. Sama henkilö voi siis saada yhdellä alustalla täydet oikeudet ja toisella rajatut, joilla esimerkiksi sopimus pysyy piilossa.

Yhden henkilön kohdalla päätät alustakohtaisesti: Valitse kullekin alustalle, millä käyttöoikeudella tämä henkilö siellä työskentelee.

Yhdeltä alustalta käsin päätät henkilöä kohden: Valitse kullekin henkilölle, millä käyttöoikeudella hän työskentelee tällä alustalla.

Huomio: Ilman omaa valintaa voimassa ovat täydet oikeudet — tyhjä asetus ei rajaa mitään.

Pääsy kutsun kautta: Jos agentuurin Artistin alustalle kutsutaan osoite, jolla on agentuurissa työntekijätili, tälle tilille annetaan pääsy alustalle – kutsussa valitulla käyttöoikeudella. Jos kutsujana on joku agentuuriin itse kuuluva (omistaja tai työntekijätili), tämä tapahtuu heti kutsuttaessa. Jos kutsujana on joku muu, esimerkiksi kiertueen hallinta ilman agentuurin tunnusta, pääsy annetaan vasta, kun kutsuttu henkilö hyväksyy kutsun; hylätty tai vanhentunut kutsu ei jätä pääsyä jälkeensä.

Jo olemassa oleva pääsy säilyy ennallaan, myös sen käyttöoikeus. Henkilön avoin käyttöoikeuspyyntö tälle alustalle on samalla hoidettu.

Jos työntekijällä on myös profiili

Jos samaa sähköpostiosoitetta käytetään myös henkilökohtaisen profiilin luomiseen Artistin alustalla:

• Profiilin käyttöoikeustaso (esim. Crew) ohittaa agentuurin kautta automaattisesti myönnetyt Ylläpitäjän oikeudet
• Tämä pätee riippumatta siitä, miten henkilö kirjautuu sisään — profiilin oikeudet ovat aina etusijalla
• Profiiliin perustuva pääsy mahdollistaa yksityisten muistiinpanojen ja tehtävälistojen käytön
• Ilman profiilia kaikki yksityiset muistiinpanot näkyvät kaikille työntekijöille — koska ei ole henkilökohtaista tiliä, johon yksityisyys liitettäisiin
• Vain profiiliin perustuvat käyttäjät voidaan lisätä matkaseurueeseen
• Vain profiiliin perustuvat käyttäjät pääsevät Artistin alustoille J.SHOW-mobiilisovelluksen kautta.

Lyhyesti: Profiili määrittää, mitä työntekijä voi nähdä ja tehdä Artistin alustalla.

Alustojen välillä navigointi

Kun työntekijät ovat kirjautuneet sisään, he voivat:

• Käyttää Valitse alusta -pudotusvalikkoa vaihtaakseen heille määritettyjen Artistin alustojen välillä
• Tarkastella kaikkia tapahtumia määritetyiltä artisteilta KAIKKI TAPAHTUMAT -välilehden kautta
• Käyttää Ennakkomyynti järjestäjittäin -näkymää nähdäkseen kaikki tiettyyn järjestäjään liittyvät tapahtumat (vain PRO-alustat)

Työntekijöiden salasanojen palauttaminen

Unohditko salasanasi? Käytä UNOHTUIKO SALASANA kirjautumisessa. Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteesi, saat palautuslinkin.

Tapahtumaluettelo & arkisto

Agentuurin alusta tarjoaa yhdistetyn näkymän kaikista tapahtumista kaikilla Artistin alustoillasi sekä arkiston menneille tai deaktivoiduille alustoille.

Itse luodut päivätyypit on usein nimetty samoin usealla artistialustalla, mutta niillä on siellä omat numerot. Siksi Kaikki päivät -näkymässä suodatin niputtaa samannimiset tyypit yhdeksi kohdaksi sen sijaan että luettelisi ne alustoittain.

Yhdistetty tapahtumaluettelo

KAIKKI TAPAHTUMAT -välilehti näyttää kaikki tapahtumat kaikilta Artistin alustoilta yhdessä, vieritettävässä luettelossa.

Luettelo latautuu dynaamisesti vierittäessäsi — näyttäen 50 tapahtumaa kerrallaan nopean suorituskyvyn varmistamiseksi jopa tuhansilla tapahtumissa.

Sarakkeet & tiedot

Jokaisesta tapahtumasta luettelo näyttää:

• Päivämäärä — Tapahtuman päivämäärä (viikonpäivän kanssa)
• Artisti — Mihin Artistin alustaan tapahtuma kuuluu
• Nimi — Tapahtuman nimi; sen edessä tapahtumatyypin ja tilan lyhenteet
• Kaupunki — Keikkapaikan kaupunki; sen edessä maakoodi ja, jos tallennettu, maakunnan lyhenne (maakunnan voi piilottaa asetuksissa kohdasta Näytä maakunta tapahtumalistassa)
• Keikkapaikka — Keikkapaikan nimi
• Kumppani — Liitetty kumppani/promoottori

Artistin alustoille, joilla on PRO-ominaisuudet, näkyy lisäsarakkeita:

• Sopimuksen tila — Sopimuksen tila, muutettavissa suoraan listassa; varoitussymboli kertoo, että sopimuksen määräaika on ylittynyt
• Myyntikapasiteetti — Myytävä kapasiteetti: hintaluokkien summa vähennettynä production kill / suljetuilla paikoilla
• Lippuja myyty — Myytyjen ennakkomyyntilippujen määrä
• Käyttöaste — Ennakkomyynnin prosenttiosuus kapasiteetista
• Ennuste — Myyntitrendin ennuste kirjatusta myyntihistoriasta
• Tilityksen tila — Tilityksen tila, muutettavissa suoraan listassa; varoitussymboli kertoo, että tilityksen määräaika on ylittynyt

Tilan ilmaisimet

• Suunnittelu: avoin
• Suunnittelu: valmisteilla
• Suunnittelu: valmisteltu
• TBC — Tapahtumaa ei ole vielä vahvistettu (näytetään oranssina)
• Peruttu — Tapahtuma on peruttu (näytetään yliviivattuna)
• Idea — Tapahtuma on vielä ideavaiheessa (näytetään keltaisena)
• OPT — Tapahtuma, jonka tila on optio (näytetään violettina)
• SIIRRETÄÄN — Tapahtuma siirretään, mutta uutta päivää ei ole vielä sovittu. Punaisella, koska päivä ei enää ole varattu.

Suodatus & lajittelu

Suodattaaksesi tapahtumaluetteloa:

Käytä hakukenttää suodattaaksesi avainsanalla (hakee päivämäärän, otsikon, keikkapaikan, kaupungin, maan ja kumppanin perusteella).

Käytä artistisuodatinta rajataksesi luettelon tiettyyn Artistin alustaan. Valintasi muistetaan.

Vaihda Tulevat- ja Menneet-tapahtumien välillä.

Käytä Vain erääntyvät -suodatinta näyttääksesi vain tapahtumat, joilla on erääntyneitä sopimus- tai tilitysmääräaikoja.

Käytä tapahtumatyyppisuodatinta rajataksesi luettelon tiettyihin tapahtumatyyppeihin (esim. vain showt, vain harjoitukset jne.).

Käytä sopimustila- ja tilitystila-pudotussuodattimia suodattaaksesi tapahtumia niiden nykyisen sopimus- tai tilitystilan mukaan. Nämä suodattimet piilotetaan automaattisesti tapahtumatyypeille, jotka eivät ole showja.

Lajitellaksesi luetteloa:

Napsauta sarakeotsikoita lajitellaksesi päivämäärän, alustan, otsikon tai keikkapaikan mukaan.

Loppusumma

Kaikkien näytettyjen tapahtumien loppusumma näytetään luettelon alareunassa.

Avataksesi tapahtuman napsauta sitä luettelossa. Artistin alusta latautuu kyseisen tapahtuman tiedoilla.

Kokonaisluettelon CSV-vienti

Käytä kokonaisluettelon Vie-painiketta ladataksesi kaikki näytetyt tapahtumat CSV-muodossa. Vienti noudattaa aktiivisia suodattimia ja sisältää sarakkeet Päivämäärä, Artisti, Nimi, Kaupunki, Keikkapaikka ja Kumppani; PRO-alustoilla mukaan tulevat lisäksi PRO-sarakkeet Sopimuksen tila, Myyntikapasiteetti, Lippuja myyty, Käyttöaste, Ennuste ja Tilityksen tila.

Huomaa: Ei-PRO-alustojen tapahtumat näkyvät myös viennissä — PRO-sarakkeet jäävät niiden osalta tyhjiksi.

Suodatin vain erääntyneet ottaa sopimus- ja tilitystilan ohella huomioon myös myöhässä olevat tehtävät: tapahtuma näkyy siis listalla myös silloin, kun siihen liittyy tehtävä, jonka määräaika on mennyt.

Arkisto

ARKISTO-välilehti tarjoaa pääsyn arkistoituihin Artistin alustoihin — artisteille tai yhtyeille, jotka eivät ole enää aktiivisia. Ylläpitäjät näkevät kaikki agentuurin arkistot, työntekijät ilman ylläpitäjän oikeuksia vain ne arkistot, joihin heillä on pääsy – automaattisesti niiden alustojen arkistot, joille heidät oli määritetty, muuten ylläpitäjän jakamat (katso Työntekijöiden pääsy).

Arkisto näyttää taulukon kaikista arkistoiduista alustoista, jossa on:

• Artistin nimi
• Aliverkkotunnus
• Arkistointipäivä

Arkistoitujen tietojen selaaminen

Selataksesi tapahtumia arkistossa:

Napsauta arkistoitua alustaa avataksesi sen.

Käytä vuosisuodatinta navigoidaksesi eri vuosien välillä.

Napsauta yksittäisiä tapahtumia nähdäksesi niiden täydet tiedot (vain luku).

Tapahtuman arkistonäkymässä voit vaihdella välilehtien YLEISKATSAUS, CREW, VIERASLISTA, AJONEUVOT, SOPIMUS ja TIEDOSTOT välillä.

Tiedostot-välilehti: Jos tiedostolataukset säilytettiin arkistoinnin yhteydessä, TIEDOSTOT-välilehti näyttää ne ryhmiteltyinä lähteen ja kategorian mukaan (esim. tapahtuman tiedostot kategorioittain, sopimustiedostot, keikkapaikka, viestintä, talous) — matkaseurueen jäsenten tiedostot näkyvät nimellä omana ryhmänään henkilöä kohden.

Alustan palauttaminen

Arkistoitu alusta voidaan luoda uudelleen sen arkistotilannekuvasta:

Napsauta Palauta arkistoidun alustan rivillä ja seuraa avustajaa. Alusta palautetaan aktiivisena artistin alustana tilannekuvan tiedoilla.

Arkistoitujen tietojen vienti

Voit viedä arkistoidut tapahtumatiedot XLSX (Excel)- tai CSV-tiedostoina. Excel-vienti tuottaa jäsennellyn työkirjan, jossa on kaksi taulukkoa:

• Showt — yksi rivi tapahtumaa kohden: päivämäärä, viikonpäivä, vuosi, tila, tapahtuman tyyppi, nimi, maa, postinumero, kaupunki, keikkapaikka osoitteineen ja kapasiteetteineen, järjestäjä kaupunkeineen, maineen ja ALV-tunnuksineen, deal tekstinä (mukaan lukien porrastettu osuus), laskutuksen tila sekä tieto siitä, onko laskutus valmis.
• Laskut — yksi rivi laskua kohden: laskun päivämäärä, laskun numero, tyyppi, siihen liittyvän tapahtuman päivämäärä, kaupunki ja järjestäjä, summa netto ja brutto, valuutta, tila, eräpäivä, maksun saapumispäivä ja saapunut summa sekä tieto siitä, onko lasku lukittu.

Taulukoiden nimet, sarakeotsikot ja tila-arvot näkyvät kielellä, jonka olet valinnut J.SHOW:ssa.

Excel-viennin aloittaminen:

Arkistoluettelossa: Napsauta Excel-vienti kyseisellä rivillä.

Arkiston yksityiskohtanäkymässä: Valitse halutessasi vuosi vuosisuodattimella ja napsauta sitten Excel-vienti — nykyinen vuosisuodatin siirtyy mukaan.

Huomaa: Tietosuojasyistä arkaluonteiset henkilötiedot (kuten crew'n yhteystiedot, allergiat, ruokavaliotoiveet, vaatekoot, syntymäajat ja henkilökohtaiset asiakirjat) jätetään automaattisesti arkistovientien ulkopuolelle. Sarakkeiden sallittujen luettelo on kovakoodattu viejään, jotta tulevat skeemalisäykset eivät voi vahingossa vuotaa uusia henkilötietoja.

Vienti omalla sarakevalinnalla: tapahtumien yleisnäkymän Vie CSV avaa ikkunan, jossa on Alkaen/Asti ja 40 poisvalittavaa saraketta ryhmiteltynä tapahtuman, keikkapaikan, kumppanin, dealin ja ennakkomyynnin mukaan — niiden joukossa keikkapaikan ja kumppanin osoitteet, postinumero omana sarakkeenaan ja kapasiteetti kirjastosta. Selain muistaa valintasi. Jos et valitse mitään, saat täsmälleen entisen viennin; päivämäärä on siinä nyt nelinumeroisella vuosiluvulla ja ilman viikonpäivää, jotta Excel tunnistaa sen päivämääräksi — viikonpäivän voit ottaa mukaan omana sarakkeenaan.

Työntekijöiden pääsy

Työntekijät ilman ylläpitäjän oikeuksia näkevät ARKISTO-välilehden vain, jos he saavat avata vähintään yhden arkiston — ja siellä vain nämä arkistot. Arkistoitaessa kaikki alustalle määritetyt saavat automaattisesti pääsyn arkistoon; muille ylläpitäjä jakaa arkiston.

Näin jaat arkiston (vain Ylläpitäjä):

Napsauta arkiston rivillä Työntekijöiden pääsy (N). Suluissa oleva luku kertoo, kuinka moni henkilö voi avata arkiston.

Valitse avautuvassa osiossa ne työntekijät, joiden pitää nähdä arkisto — muutos tallentuu heti. Ylläpitäjät näkyvät luettelossa pysyvästi valittuina, koska he näkevät kaikki arkistot joka tapauksessa.

Työntekijät, joille arkisto on jaettu, voivat avata arkiston, tarkastella sen tapahtumia ja tiedostoja sekä viedä tiedot. Alustan voivat palauttaa vain ylläpitäjät.

Käsin annettu pääsy koskee sitä arkistoa, joka oli olemassa, kun valitsit ruudun. Jos sama alusta arkistoidaan myöhemmin uudelleen eikä henkilöä ole silloin määritetty sille, ruutu on uuden arkiston kohdalla tyhjä — valitse se uudelleen, jos henkilön pitää nähdä myös tämä versio.

Agentuurin taloudellinen yleiskatsaus

TALOUS-välilehti tarjoaa keskitetyn näkymän kaikkeen taloudelliseen toimintaan PRO Artistin alustoillasi. Se on saatavilla vain, jos vähintään yhdellä Artistin alustallasi on PRO-ominaisuudet käytössä.

Laskunhallinta

LASKUT-osio antaa sinulle täydellisen yleiskatsauksen kaikista Artistin alustoillasi luoduista laskuista.

Se, mitkä laskut näet tässä, riippuu Käyttöoikeus-asetuksestasi kullakin artistin alustalla (katso Työntekijöiden käyttöoikeudet): alustan laskut näkyvät luettelossa vain, jos käyttöoikeutesi siellä on Ylläpitäjä tai Agentuuri. Agentuurin omat erilliset laskut näkevät vain omistaja ja ne työntekijät, joilla on Ylläpitäjän oikeudet. Sama koskee laskujen massavientiä.

Laskun tilan seuranta

Jokaisella laskulla on tila, jota voidaan seurata ja päivittää:

• Odottaa — Lasku on luotu mutta ei vielä lähetetty
• Lähetetty — Lasku on lähetetty kumppanille
• 1.–4. muistutus — Maksumuistutukset lähetetty
• Osittain maksettu — Osasuoritus vastaanotettu
• Kokonaan maksettu — Koko maksu vastaanotettu
• Suljettu — Lasku on valmis ja arkistoitu
• Peruutettu — Lasku on peruutettu hyvityslaskulla. Asetetaan automaattisesti, kun hyvityslasku luodaan; alkuperäinen lukitaan eikä sitä voi perua kahdesti.

Laskuttajan merkit

Kun useita laskuttajia on määritetty, laskuluettelo näyttää värilliset merkit kunkin laskun vieressä — jotta näet yhdellä silmäyksellä, mikä yritys laskun antoi.

Maksuseuranta

Laskut, joilla on useita maksueriä (maksuehtoja), näyttävät aikaisimman eräpäivän ja erien määrän luettelossa. Maksun vastaanotto voidaan kirjata erikseen kullekin erälle.

Kun kaikki erät on maksettu, laskun tilaksi asetetaan automaattisesti ”Kokonaan maksettu”. Osasuoritusten osalta tila muuttuu muotoon ”Osittain maksettu”.

Erääntyneet maksuehdot korostetaan punaisella.

Laskujen suodatus

Suodata alustan, tilan, numerosarjan tai aikavälin mukaan.

Useita tilasuodattimia voidaan valita samanaikaisesti.

Erilliset laskut

Kohdasta TALOUS > LASKUT > + Luo lasku voit myös luoda erillisiä laskuja — laskuja, joita ei ole sidottu tiettyyn tapahtumaan. Agentuurissa agentuuria käytetään automaattisesti laskuttajana. Verokannoiksi voi kullekin riville valita agentuurin asetusten laatikon ”Vakioverokanta” kannat (palkkiossa ja laskussa ja lipun hinnassa) sekä 0 %.

Erilliset laskut näkyvät keskitetyssä laskuluettelossa kaikkien muiden laskujen ohella. Lisätietoja on kohdassa Erilliset laskut.

Laskujen massavienti (ZIP)

Ladataksesi kaikki tietyn ajanjakson laskut yhdessä ZIP-arkistossa, käytä Vie-painiketta + Luo lasku -painikkeen vieressä laskuluettelon yläosassa.

Aseta vienti-ikkunassa suodattimet:

• Ajanjakso — aikaväli laskun päivämäärälle
• Numerosarja — Kaikki, Artisti tai Agentuuri (Artistin alustojen tai agentuurin laskut)
• Tila — yksi tai useampi laskun tila
• Vain lukitut — rajaa lukittuihin laskuihin

Käytettävissä on kaksi latauspainiketta:

XRechnung-muodossa (ZIP) — yksi XML-tiedosto laskua kohden, saatavilla vain Saksaan sijoittautuneilla alustoilla.

PDF-muodossa (ZIP) — yksi PDF laskua kohden, saatavilla kaikilla alustoilla.

Vienti suoritetaan taustalla reaaliaikaisella edistymispalkilla — edes suuret ajanjaksot eivät enää aikakatkaistu. Kun rakennus on valmis, ZIP-lataus alkaa automaattisesti.

Taloustietojen vienti

Tietojen vienti -osio antaa sinun luoda yksityiskohtaisia Excel (XLSX) -talousraportteja kaikilla tai yksittäisillä Artistin alustoilla.

Viennin määrittäminen

Valitse, mitkä alusta(t) sisällytetään (kaikki tai tietty).

Valitse aikaväli — tai käytä jotakin esiasetuksista: Viime vuosi, Viime neljännes, Viime kuukausi tai Tämä vuosi.

Ota halutessasi käyttöön välisummat tilityspakettia kohden ryhmiteltyjä erittelyjä varten.

Valintaruutu Staattiset arvot, ei kaavoja (nopeampi vienti) on oletuksena käytössä. Kaavat lasketaan kerran ja tallennetaan staattisina arvoina, joten Excel avaa ja tallentaa työkirjan paljon nopeammin. Poista valinta saadaksesi klassisen kaavapohjaisen työkirjan (merkittävästi hitaampi suurissa raporteissa).

Viennin sisältö

Viety Excel-työkirja sisältää seuraavat taulukot:

• Tulot — Lipunmyynti, takuut, jaot, lipunmaksun jakautuminen, järjestelypalkkiot. Lipunmaksu jaetaan kahteen sarakkeeseen: Lipunmaksu nykyinen (perustuen nykyisiin ennakkomyyntilukuihin) ja Lipunmaksu ennuste (perustuen myyntitrendimalliin). Aivan lopussa ovat sarakkeet Artistin erityistulot, Erityislaskutus artistin osuus tähän mennessä ja Erityislaskutus artistin osuus ennuste, Agentuurin erityistulot, Erityislaskutus erityistulot, Kumppanin lippumaksu tähän mennessä ja Kumppanin lippumaksu ennuste sekä Kumppanin erityistulot; niiden otsikot on väritetty osapuolen mukaan, ja muut sarakkeet pysyvät paikallaan. Erityistulot näkyvät näin osapuolittain niin kuin Artistin alustan tilitys ne laskee; ilman duaalisopimusta sopimuskumppanin osuus kuuluu artistille.
• Kulut (todelliset) — Kaikki kulut, jotka on maksettu
• Kulut (suunnitellut) — Budjetoidut/ennustetut kulut sopimuksista
• Voitto — Nettovoiton laskelmat. Jos Artistin alustoilla on määritetty porrastettu Booking Fee, vienti ottaa porrastetun laskennan automaattisesti huomioon show'ta kohden. Samoin se ottaa tilityspaketista mukaan asetuksen Oma tapahtumakohtainen prosentti ja perusteen Dealin nettotulo + tuot.tuet. Booking Feen ja voiton vienti ottaa kunkin Artistin alustan tilityksestä – luvut vastaavat siis tilitystä.
• Agentuurin tulot — Koostetut agentuurin tulot alustaa kohden, jaettuna nykyisten arvojen ja ennusteen kesken. Lisäksi siinä ovat sarakkeet Erityislaskutus tähän mennessä, Erityislaskutus ennuste ja Agentuurin erityistulot; ne lasketaan mukaan summaan Agentuuri yhteensä. Myös paketit, joissa on vain erikoistilitys tai erityistuloja, näkyvät tässä taulukossa.
• Poissuljetut tulot — Tuloerät, jotka on merkitty "pois jätetyiksi" Artistin alustoilla, sarakkeineen Agentuurin summa ja Artistin summa. Jos kohta on liitetty erikoispakettiin, sen prosenttiosuuden mukaan jaetaan vain se osa, joka muuten olisi päätynyt artistille; agentuurin oma osuus (duaalisopimus) menee kokonaan agentuurille, ja kumppanin osuus jää kumppanille eikä näy tässä. Ilman erikoispakettia, ja jos tapahtuma on erikoispaketin ajanjakson ulkopuolella, koko summa on agentuurilla. Erikoispaketin mukaisen jaon lipunmaksuille ja tuotantokuluille, kummatkin eriteltynä arvoihin tähän mennessä ja ennuste, näyttää taulukko Tulot.
• Maksuvalmius — viisi osiota, kaikki summat netto: Avoimet saatavat (kaikki artistialustojen vielä maksamattomat laskut ja ennakkolaskut valitusta aikavälistä riippumatta, mukana eräpäivä ja Päivää myöhässä), Maksusuoritukset valitulla aikavälillä, Ennakkomaksut artisteille, Avoimet velat (artistitilitykset) jokaisesta tilityspaketista, jonka tila ei vielä ole Kaikki suoritettu (Odotettu summa, Jo maksettu, vielä avoinna), sekä Yhteenveto, jossa on Nettomaksuvalmiusasema: avoimet saatavat miinus avoimet velat

Tiedot on ryhmitelty tilityspaketin (kiertue) mukaan kullekin Artistin alustalle.

Taulukoissa Kulut (todelliset) ja Kulut (suunnitellut) on viimeisenä sarake Kululaji. Sisäisiksi kuluiksi merkityt kulut jäävät kokonaan agentuurin maksettaviksi — sarakkeessa Vastaa kuluista lukee silloin Agentuuri. Kohdassa Laskutetaan artistilta siinä lukee Artisti, vaikka agentuuri muuten vastaisi kategorian kuluista.

Jos artistin alustalla on Määritä kulukohtaisesti päällä, sarake Vastaa kuluista noudattaa ensin kulun valintaa ja vasta sitten kategoriaa; kululaji on edelleen etusijalla. Tapahtumat tai kokonaiset alustat, joiden laskenta epäonnistuu, ovat omassa taulukossaan Laskematta, ja tulojen summan alla on merkintä — näin summista ei puutu mitään huomaamatta.

DATEV-vienti

Saatavuus: DATEV-integraatio on aktiivinen vain Saksaan sijoittautuneilla alustoilla.

Jos DATEV on aktivoitu Agentuurin asetuksissasi, Talous-osiossa näkyy oma DATEV-vienti -välilehti.

Tämä luo CSV-tiedostoja, jotka ovat yhteensopivia DATEV-kirjanpito-ohjelmiston kanssa — standardi veroneuvojille ja kirjanpitäjille Saksassa.

Vienti sisältää laskusummat, maksutiedot, tilityspäivät ja oikeat tilikartoitukset DATEV-määrityksesi perusteella.

Kun useita laskuttajia on määritetty, vienti voidaan suodattaa yksittäisten laskuttajien mukaan.

Kirjausteksti sisältää laskun vastaanottajan (yrityksen nimen), jota seuraa show'n nimi, eroteltuna merkillä " | ". Enimmäispituuden ollessa 60 merkkiä vastaanottajan nimi on etusijalla — show'n nimi katkaistaan tarvittaessa. Tämä muoto koskee tavallisia laskuja, ennakkolaskuja sekä provisio-/kululaskuja.

Huomaa: DATEV on ensin määritettävä kohdassa ASETUKSET > DATEV. Käytettäessä useita laskuttajia DATEV-määritys (tilikartta, asiakasnumero, tilikartoitukset) voidaan asettaa erikseen kullekin laskuttajalle. Katso asennusohjeet kohdasta DATEV-integraatio.

Myös agentuurin alustalla on DATEV-viennin alla laatikko Kulut DATEViin agentuurin maksamille kuluille, ja asiakastileillä lataus ZIP-tiedostona — kumpikin kuten kohdassa DATEV-vienti on kuvattu.

Ennakkomyynnin yleiskatsaus

Ennakkomyynti järjestäjittäin -näkymän (saatavilla navigoinnin pudotusvalikosta) avulla voit seurata lippujen ennakkomyynnin suorituskykyä kaikilla PRO Artistin alustoilla, suodatettuna järjestäjän mukaan.

Näkymässä näkyvät myös tapahtumat, joita ei ole vielä julkaistu — voit siis jo syöttää sinne lukuja. Tällaiset tapahtumat on merkitty tilallaan rivillä jälj. viikkoa (ei julkinen tai tba). Ennakkomyyntiraportista ne puuttuvat, kunnes ne on julkaistu – paitsi jos Artistin alustalla on tapahtumassa rastitettu Näytä silti ennakkomyynnin yleiskatsauksessa (katso Ennakkomyyntilista). Silloin tapahtuma on ennakkomyyntiraportissa, ja merkintä rivillä jälj. viikkoa jää pois.

Jokaisesta tapahtumasta voit seurata:

• Nykyiset myydyt liput ennakkomyynnin kautta
• Keikkapaikan kapasiteetti
• Käyttöaste prosentteina — kuinka suuri prosenttiosuus kapasiteetista on myyty
• Myyntiennuste — trendipohjainen ennuste vaimennetulla eksponentiaalisella tasoituksella

Voit vaihtaa tulevien ja menneiden tapahtumien välillä sekä hakea avainsanalla.

Huom: Kuten kokonaisluettelossa, värillinen piste kertoo tapahtuman suunnittelutilan (keltainen = avoin, oranssi = valmisteilla, vihreä = valmisteltu; valmiilla tapahtumissa ei ole pistettä).

Agentuurin asetukset

ASETUKSET-välilehti sisältää kaikki Agentuurin alustasi konfigurointivaihtoehdot. Asetukset on järjestetty useisiin osioihin, joihin pääsee vasemmalla puolella olevien välilehtien kautta.

Yleiset asetukset

Lisenssitiedot

Lisenssi-laatikko näyttää nykyisen tilauksesi tiedot:

• Aktiivisten Artistin alustojen määrä (BASIC & PRO)
• Nykyinen hinnoittelutasosi ja mahdolliset volyymialennukset
• Uusimistiedot

Maksutavat

Hallitse maksutapojasi integroidun Stripe-maksujärjestelmän kautta:

Napsauta + Lisää maksutapa lisätäksesi uuden luottokortin tai maksutavan.

Aseta oletusmaksutapa tilausten automaattisia uusimisia varten.

Poista vanhentuneet maksutavat tarpeen mukaan.

Sähköpostiosoite

Vaihda Agentuurin omistajan sähköpostiosoite. Vahvistuslinkki lähetetään uuteen osoitteeseen ennen kuin muutos tulee voimaan.

Aikavyöhyke

Kohdassa Aikavyöhyke määrität, missä aikavyöhykkeessä agentuuri ilmoittaa ajankohdat sähköposteissa, PDF-tiedostoissa ja automaattisissa toiminnoissa — sekä minkä päivän agentuurin numerosarjan laskut saavat laskun, hyvityslaskun, maksun ja maksumuistutuksen päivämääräksi. Ilman valintaa käytetään aikavyöhykettä Europe/Berlin. Näytöllä tallennetut ajankohdat — esimerkiksi milloin lasku lähetettiin — näkyvät sen laitteen aikavyöhykkeessä, jolla parhaillaan työskentelet.

Numeromuoto

Valitse haluamasi numeromuoto kaikille numeroille ja summille Agentuurin alustalla:

• 1.000,00 — Eurooppalainen muoto (oletus)
• 1,000.00 — Yhdysvaltalainen muoto

Oletusvaluutta

Aseta Globaali-laatikossa kohdassa Valuutta oletusvaluutta agentuurille ja kaikille linkitetyille artistin alustoille. Oletus on EUR EU-alueille ja USD kansainvälisille ja Aasian alustoille.

Artistin alustat perivät automaattisesti agentuurin valuutan, ellei kyseiselle artistin alustalle ole asetettu mukautettua valuuttaa.

CSV-muoto

Valitse erotin jokaiselle alustan CSV-viennille (tapahtumat, keikkapaikat, kumppanit, majoitukset, yhteyshenkilöt):

• Automaattinen — käyttää puolipistettä (;) EU-alueilla ja pilkkua (,) kansainvälisesti (oletus).
• Puolipiste (;) — paras Exceliin useimmissa eurooppalaisissa kieliasetuksissa.
• Pilkku (,) — paras US/UK-Exceliin ja yleisiin CSV-työkaluihin.

Jokainen vienti sisältää myös UTF-8 BOM -merkin, jotta Excel näyttää aksenttimerkit ja erikoissymbolit oikein heti — ei tarvita manuaalista tuontiohjattua toimintoa.

Maakunta tapahtumalistassa

Globaali-laatikon valintaruudulla Näytä maakunta tapahtumalistassa määrität, näkyykö yhdistetyssä tapahtumaluettelossa maakunnan lyhenne maakoodin ja kaupungin välissä — esim. ”DE, SN, Leipzig” eikä ”DE, Leipzig”. Sama koskee yhdistetyn luettelon CSV-vientiä. Artistin alustoilla on tätä varten oma valintaruutunsa niiden asetuksissa.

Suositteluohjelma

Kohdasta ASETUKSET > Yleistä löydät henkilökohtaisen suosittelukoodisi. Jaa koodi tai suosittelulinkki muille agentuureille tai artisteille — jos he luovat J.SHOW-alustan ja syöttävät koodisi rekisteröitymisen yhteydessä, te molemmat saatte maksuttoman lisenssin pidennyksen.

Suosittelulinkki näkyy koodin alla. Napsauta sen vieressä olevaa kuvaketta kopioidaksesi linkin leikepöydällesi.

Kohdassa Suosittelusi näkyy jokainen suosittelemasi alusta ja sen tila suluissa:

• hyvitetty — lisenssin pidennys on lisätty lisenssiisi
• odottaa — suosittelua tarkastetaan
• peruttu — suosittelua ei lasketa, eikä lisenssin pidennystä tule

Jos artisti toimii Agentuurisi alaisuudessa, myös hänen suosittelunsa näkyvät täällä — merkintänä se, kenen artistin kautta ne tulivat. Lisenssin pidennys koskee Agentuuria kaikkine sen artisteineen; siksi Artistin alustalla itsellään ei ole tätä osiota.

Alue

Maan malli asettaa päivämäärän, kellonajan ja lukujen muodon sekä valuutan kerralla sopiviksi — sama valinta kuin artistialustalla. Asetus vaikuttaa nyt kauttaaltaan: arkistossa, laskuissa ja taloudessa, DATEV-tilastossa, yleishaussa ja asetussivuilla.

Näkymä & brändäys

Mukauta Agentuurin alustasi visuaalista ulkoasua.

Logo

Lataa PNG-logo läpinäkyvällä taustalla (enint. 500 kt, väh. 600 px leveä).

Valitse, miten logosi käyttäytyy tummassa tilassa:

• Käännä automaattisesti — Kääntyy automaattisesti tummaa tilaa varten (paras tummille/mustille logoille)
• Älä käännä — Logo pysyy sellaisenaan (paras kirkkaille, värikkäille logoille)
• Erilliset logot — Lataa eri versiot vaaleaa ja tummaa tilaa varten

Mukautettu fontti

Lataa mukautettu fonttitiedosto (.ttf, .otf, .woff tai .woff2) korvataksesi oletusotsikkofontin.

Fonttia käytetään myös vietyihin PDF-dokumentteihin.

Väriteema

Laatikossa 'Väriesiasetus' määrität korostusvärit, tekstivärit ja taustavärit suoraan — erikseen tiloille vaalea ja tumma. Valmiita väriteemoja ei täällä voi valita; tyhjä kenttä käyttää oletusväriä.

Viereinen 'Värien esikatselu' näyttää jokaisen muutoksen heti. Painikkeella Kontrastitarkistus tarkistat kaikkien väriyhdistelmien luettavuuden.

Otsikkofontin koko

Valitse Oletus, Suurempi tai Pienempi säätääksesi otsikkofontin kokoa.

Otsikot isoin kirjaimin

Ota käyttöön tai poista käytöstä otsikoiden isoin kirjaimin -muotoilu.

Käytä fontteja / värejä kaikilla alustoilla

Napsauta Käytä fontteja / värejä kaikilla alustoilla soveltaaksesi nykyisen väriteeman, fonttikoon, isoin kirjaimin -asetuksen ja fonttitiedostot kaikille Artistin alustoillesi.

Huomaa: Uusia Artistin alustoja luotaessa agentuurin fontti- ja väriasetukset otetaan automaattisesti käyttöön.

Tiedostojen nimeäminen

Mukauta kaikkien vietyjen dokumenttien nimeämiskäytäntöjä. Tämä varmistaa, että kaikki PDF:t ja taulukot noudattavat agentuurisi nimeämisstandardeja.

Määritettäviä tiedostonimiä ovat:

• Matkasuunnitelma, Aikataulu, Mukautetut kentät
• Vieraslista, Huoneluettelo, Settilista
• Kalenteri, Sopimus, Lasku
• Ennakkomaksulasku, Tilitys
• Artistin tilitys, Ennakkomyynnin vienti, Talousvienti

Sopimusasetukset ^PRO

Määritä oletussopimusdokumenttien mallit, mukaan lukien ylä-/alatunnisteen sisältö, näytettävät kentät, mukautettujen kenttien nimet sekä oletusmaksu-/peruutusehdot.

Nämä asetukset toimivat oletuksina kaikille Artistin alustoille — yksittäiset alustat voivat ohittaa ne tarvittaessa.

Monikieliset sopimusnimitykset

Kohdassa "Nimitykset sopimuksessa" voit määrittää seuraavat sopimustekstit kaikilla tuetuilla kielillä:

• Sopimuksen otsikko — esim. "Konzertvertrag" / "Artist Engagement Agreement" / "Contrato de concierto"
• Edustaja — esim. "Vertreten durch" / "Represented by" / "Representado por"
• Artisti — esim. "Artist"
• Kumppani — esim. "Veranstaltende" / "Promoter" / "Promotor"
• Agentuuri — esim. "Agentur" / "Agency" / "Agencia"

Sopiva kieliversio otetaan automaattisesti käyttöön, kun sopimus luodaan kyseisellä kielellä.

Laskuasetukset ^PRO

Määritä oletuslaskumallit, mukaan lukien:

• Ylä- ja alatunnisteen sisältö
• Maksuehdot (päivää eräpäivään)
• Laskunnumerointijärjestelmä
• Maksumuistutusten aikataulu
• Veron laskenta-asetukset
• Laskuttajat — Useita yrityksiä/tahoja omilla yritystiedoillaan, pankkitiedoillaan, verotiedoillaan ja numerosarjoillaan. Katso lisätietoja kohdasta Laskuasetukset Artistin alustalla

DATEV-integraatio

Saatavuus: DATEV-integraatio on aktiivinen vain Saksaan sijoittautuneilla alustoilla.

Yhdistä Agentuurin alustasi DATEV-kirjanpito-ohjelmistoon saumatonta taloustietojen siirtoa varten.

DATEVin käyttöönotto

Mene kohtaan ASETUKSET > DATEV.

Valitse OTA DATEV-VIENTI KÄYTTÖÖN.

Konfigurointi

Kun se on aktivoitu, määritä seuraavat kentät:

• Tilikartta — Valitse SKR03 tai SKR04
• Asiakasnumero (Mandantennummer) — DATEV-asiakasnumerosi
• Neuvojanumero (Beraternummer) — Veroneuvojasi numero
• Pääkirjatilin pituus — Tyypillisesti 4 numeroa
• Valuutta — EUR tai USD
• Tilikauden alku — kuukausi, jona tilikautesi alkaa (oletuksena tammikuu). J.SHOW merkitsee sen jokaiseen kirjauserään; jos se poikkeaa kalenterivuodesta, myös viennin pikavalinta noudattaa sitä
• Lukitse automaattisesti vietäessä — lukitsee viedyt laskut viennin yhteydessä; sen jälkeen niitä ei voi enää muuttaa Jos lisäksi on valittu Vie myös lukitsemattomat ja jokin provisio-/kululasku on vielä avoinna, ajo ei vie mitään ja nimeää laskut. Lukitse ne ensin tilityspaketissa.

Tilien kohdistus

Kohdista tulo- ja kulukategoriasi oikeisiin DATEV-tileihin:

• Kotimaan tuotot 19 % alv — esim. SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Kotimaan tuotot 7 % alv — esim. SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Kotimaan tuotot 0 % alv — esim. SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• EU B2B -tuotot (RC) — esim. SKR03: 8336 / SKR04: 4336
• Kolmansien maiden tuotot — esim. SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• EU OSS -tuotot (täysi verokanta) — esim. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• EU OSS -tuotot (alennettu verokanta) — esim. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Kotimaan provisiotuotot
• EU B2B -provisiotuotot (RC)
• Kolmansien maiden provisiotuotot
• EU OSS -provisiotuotot — esim. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Kotimaan kuluveloitukset
• EU B2B -kuluveloitukset (RC)
• Kolmansien maiden kuluveloitukset
• EU OSS -kuluveloitukset — esim. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Saadut ennakkomaksut
• Saamiset — esim. SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Pankki — esim. SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Kassa — esim. SKR03: 1000 / SKR04: 1600

Vienti kirjaa provisio- ja kululaskut niiden verokategorian mukaan (kotimaa, EU B2B, kolmannet maat, EU OSS). Kentät … provisiotuotot ja … kuluveloitukset pysyvät tyhjinä niin kauan kuin et syötä niihin omaa tiliä; harmaa paikkamerkki näyttää tilin, jolle vienti silloin kirjaa — saman kategorian tuottotilin. Kotimaassa se käyttää verokannan mukaista tuottotiliä: 19 %:n verokannalla Kotimaan tuotot 19 % alv, 7 %:n verokannalla Kotimaan tuotot 7 % alv ja 0 %:n verokannalla Kotimaan tuotot 0 % alv. Sama koskee laskua toiseen EU-maahan, joka kirjataan 19 %:n, 7 %:n tai 0 %:n verokannalla kuten kotimaassa. Kotimaan paikkamerkissä näkyy 19 %:n tili; tästä kertoo myös tilien kohdistuksen alla oleva huomautus. Laskut, jotka on jo siirretty DATEViin, ja niiden hyvityslaskut kirjataan edelleen kuten ennenkin, jotta alkuperäinen lasku ja hyvityslasku kumoavat toisensa DATEVissa.

Jos syötät johonkin näistä kentistä numeron, vienti kirjaa sille tilille. Jos tyhjennät kentän uudelleen, oma tili poistuu ja vienti käyttää taas tuottotiliä. Jos kentässä on numeron sijaan jotain muuta, esimerkiksi ”0” tai ”-”, aiempi merkintä säilyy. Tilien kohdistuksen muut kentät säilyttävät numeronsa, vaikka tyhjentäisit ne.

Laskun toiseen EU-maahan ilman käännettyä verovelvollisuutta ja vastaanottajamaan verokannalla (esim. 21 % Belgiaan) vienti kirjaa sopivalle OSS-tilille verokoodilla 250 ja merkitsee maan ja verokannan kenttiin 40 ja 41 — näin DATEV ei erota siitä Saksan arvonlisäveroa. 19 %:n, 7 %:n tai 0 %:n verokannalla tällainen lasku kirjataan kuten kotimaassa. Käännetyn verovelvollisuuden tuotot kirjataan ilman verokoodia tilille EU B2B -tuotot (RC); vastaanottajan ALV-tunnus on kentässä 40. Jos vastaanottaja ei ole EU:ssa, käännetty verovelvollisuus kirjataan kolmansien maiden tilille.

Jos vaihdat Tilikartta-valinnan, kaikki tilit, joilla on vielä oletusnumero, vaihtuvat mukana. Itse syöttämäsi numerot pysyvät ennallaan.

Jos tileillä on yhä toisen tilikartan oletusnumerot (esimerkiksi asetettuna on SKR04, mutta syötettynä 8400, 1400 tai 1200), tilien kohdistuksen yläpuolella näkyy huomautus: ”Nämä tilit ovat yhä SKR03-tilikartasta, mutta asetettuna on SKR04. Näin kirjattuina summat päätyvät DATEVissa tileille, jotka tarkoittavat SKR04-tilikartassa jotain muuta:”, ja sen alla kunkin tilin vanha ja uusi numero. Painike Vaihda SKR04-tilikartan tileihin vaihtaa juuri nämä merkinnät; itse valitsemasi numerot säilyvät. Itsestään J.SHOW ei vaihda mitään.

Asiakastilit ja toimittajatilit

Tilien kohdistuksen alla määrität, kirjataanko laskut ja kulut DATEVissa kukin omalle tililleen. Monet tilitoimistot toivovat tätä, koska silloin ne voivat seurata avoimia eriä asiakas- ja toimittajakohtaisesti. Muutoksen ajankohdasta kannattaa sopia tilitoimistosi kanssa.

Asiakastilit (myyntireskontra): Kohdassa Laskut kirjataan valitset asiakaskohtaisille tileille (suositeltu) tai myyntisaamisten kokoomatilille. Asiakastileillä jokainen asiakas saa ensimmäisessä viennissä oman tilinumeron kohdan Numeroalue alueelta. Ennen kuin ensimmäinen numero annetaan, vahvistat kerran painikkeella Vahvista alue, että alue on vapaana tilitoimistossasi; siihen asti jokainen vienti, jossa jokin asiakas saisi uuden tilin, pysähtyy. Kohdassa Annetut asiakastilit näet ja muutat jokaista numeroa, samoin kumppanin tiedoissa kentässä Asiakastili DATEVissa. Jo viedyt laskut jäävät sille tilille, jolle ne on kirjattu.

Valinnalla Lähetä myös nimi ja osoite (perustiedot) vienti sisältää lisäksi uusien tai muuttuneiden asiakkaiden perustiedot, jotta tilitoimiston ei tarvitse kirjoittaa niitä käsin.

Toimittajatilit (ostoreskontra): Kohdassa Kulut DATEViin valitset kirjataan toimittajakohtaiselle tilille (suositeltu), kirjataan suoraan maksutavan tilille tai ei siirretä. Toimittajatileillä kulu kirjataan toimittajan tilille, ja tilitoimisto kirjaa maksun pankkitiliotteelta — näin yksikään maksu ei näy pankissa kahdesti. Numeroalue, vahvistus ja luettelo toimivat kuten asiakastileissä; kumppanin tiedoissa kentän nimi on Toimittajatili DATEVissa. Käteismaksut ja yksityisesti maksetut kulut kirjataan oletuksena suoraan kassaan tai yksityiseen sijoitukseen, koska niistä ei ole pankkitiliotetta.

Kulujen tilit: Tähän syötät kulutilin kategorian mukaan ja vastatilin maksutavan mukaan. Ehdotuksista kannattaa sopia tilitoimistosi kanssa.

Uusi DATEV-määritys alkaa asiakaskohtaisilla ja toimittajakohtaisilla tileillä. Miten kulut toimitetaan tiedostona tilitoimistoon, kerrotaan kohdassa DATEV-vienti.

DocuSign-integraatio

Yhdistä Agentuurin alustasi DocuSigniin digitaalisia sopimusallekirjoituksia varten.

Mene kohtaan ASETUKSET > Integraatiot > DocuSign (sama alivalikko sisältää myös Box Sign -kohdan).

Napsauta YHDISTÄ DOCUSIGNIIN aloittaaksesi OAuth2-yhteyden.

Kirjaudu DocuSign-tilillesi ja valtuuta J.SHOW.

Kun yhteys on muodostettu, näet yhdistetyn tilin sähköpostiosoitteen ja yhteyden aikaleiman. Katkaistaksesi yhteyden napsauta Katkaise yhteys.

Jokaisella Agentuurin alustalla voi olla oma DocuSign-tilinsä. Yhteys jaetaan kaikkien linkitettyjen Artistin alustojen kanssa, ellei sitä ohiteta alustatasolla.

Allekirjoitusjärjestys (oletus)

Kun DocuSign on yhdistetty, allekirjoitusjärjestys-laatikon avulla voit asettaa oletusallekirjoitusjärjestyksen kaikille agentuuristasi lähetetyille sopimuksille:

• Agentuuri allekirjoittaa ensin (oletus) — agentuuri allekirjoittaa heti selaimessa, minkä jälkeen sopimus menee vastaanottajille.
• Kumppani allekirjoittaa ensin — sopimus menee ensin vastaanottajille allekirjoitettavaksi. Kun he ovat allekirjoittaneet, agentuuri saa sähköpostin, jossa on linkki allekirjoittamiseen.

Tämä asetus toimii oletuksena kaikille linkitetyille Artistin alustoille — sen voi ohittaa lähetyskohtaisesti DocuSign-ikkunassa. Artistin alustat voivat myös ohittaa agentuurin oletuksen omissa asetuksissaan.

Saateviesti (oletus)

Laatikkoon Saateviesti tallennat tekstin, joka on jokaisessa sähköpostissa, jolla DocuSign lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi. Se on voimassa kaikille artisteille, joilla ei ole omaa saateviestiä, ja näkyy lähetysikkunassa valmiiksi kentässä Viesti vastaanottajille, jossa sitä voi muokata jokaista lähetystä varten. Paikkamerkit kuten Deal Memossa (esim. {artist}, {showdate}, {venue}) korvataan tapahtuman tiedoilla. Laatikko tulee näkyviin, kun DocuSign on yhdistetty.

Tietojen tuonti

Kun agentuurisi siirtyy toisesta ohjelmistosta, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään uudelleen. Tuki siirtää tietosi yhdellä kertaa – agentuurille ja jokaiselle artistillesi.

Mitä siirtyy

• Agentuuriin: Keikkapaikat, Kumppanit/promoottorit ja Majoitukset. Ne ovat sen jälkeen kaikkien agentuurin Artistin alustojen käytettävissä.
• Artistiesi alustoille: tapahtumat päivämäärineen, keikkapaikkoineen, kumppaneineen, tiloineen ja diileineen – kuten yksittäisen Artistin alustan tapahtumien tuonnissa.

Tuki siirtää samalla mahdollisimman kaikki yhteystiedot ja yhteyshenkilöt, myös keikkapaikkojen osalta.

Näin tuonti etenee

Vie kaikki tiedot, jotka nykyisestä ohjelmistostasi saa ulos – agentuurin ja jokaisen artistin osalta. Tiedostoja ei tarvitse muokata; mieluiten CSV-muodossa, mutta mikä tahansa muu muoto käy myös.

Lähetä tiedostot osoitteeseen support@j.show. Tuki käy kanssasi läpi, mitä voidaan siirtää, ja tekee sitten siirron. Alustalla itsellään ei ole tähän painiketta.

Mitä tiedoissasi jo on, sitä ei luoda toiseen kertaan: keikkapaikat ja majoitukset J.SHOW tunnistaa nimen ja paikkakunnan perusteella, kumppanit nimen perusteella. Tapahtumat linkitetään olemassa oleviin merkintöihin.

Verkkosivustointegraatio

Luo upotettava JavaScript-koodinpätkä näyttääksesi kiertuepäivämäärät agentuurisi verkkosivustolla. Päivämäärät päivittyvät automaattisesti reaaliajassa.

Mene kohtaan ASETUKSET > TAPAHTUMALISTA VERKKOSIVUSTOLLE.

Kopioi annettu JavaScript- ja HTML-koodi.

Liitä se verkkosivustollesi kohtaan, jossa haluat päivämäärien näkyvän.

Upotuskoodia voidaan mukauttaa CSS:llä vastaamaan verkkosivustosi tyyliä.

Huomio: Jos agentuurin lisenssi on umpeutunut, tapahtumalista pysyy tyhjänä — myös niiden artistien osalta, joita agentuuri siinä näyttää. Kun lisenssi uusitaan, se täyttyy taas itsestään.

Tietosuoja: Samalla sivulla osio 'Tietosuoja' kuvaa, mitä upotettu tapahtumalista teknisesti tekee, kun joku avaa verkkosivustosi — ei evästeitä, ei mitään tallennettuna kävijöidesi selaimeen, vain jokaisen sivunlatauksen tiedot, palvelimet Saksassa. Sen alla on 'Malli tietosuojaselosteeseesi', johon agentuurisi osoite on jo lisätty; klikkaa tekstikenttää valitaksesi koko tekstin ja siirrä se verkkosivustosi tietosuojaselosteeseen. Yksityiskohdat kuten artistin alustalla.

Lippulinkkien parametrit

Halutessasi URL-parametreja voidaan määrittää enintään 3 lippulinkille. Nämä parametrit lisätään automaattisesti kaikkiin luotuihin lippulinkkien URL-osoitteisiin — hyödyllisiä seurantaparametreille, affiliate-koodeille tai kampanjatunnisteille.

Mene kohtaan ASETUKSET > etsi verkkosivustoliitäntä-osio > lippulinkkien parametrit.

Perusasiat

Artistin alustalle pääsy

Henkilöiden kutsuminen liittymään Artistin alustoille
eli henkilökohtaisten profiilien luominen Artistin alustoille

Kuka tahansa, joka on osa kiertuetuotantotiimiä — tai tarvitsee pääsyn J.SHOW-sovellukseen — on kutsuttava henkilökohtaisesti liittymään Artistin alustalle ja luomaan profiili.
Tämä koskee myös Agentuurin työntekijöitä.

Kuinka kutsua joku

Kirjaudu Artistin alusta, tai kirjaudu Agentuurin alustalle ja valitse haluamasi Artistin alusta.

Siirry kohtaan IHMISET > +Lisää uusi henkilö.
'Kutsu henkilö' -ikkuna avautuu.

Syötä hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa, ensisijainen kielensä, hänen tehtävänsä ja käyttöoikeutensa, ja valitse aktivoidaksesi Crew-buukkaustyökalun tarvittaessa.

Lisää agentuurista: Jos alusta kuuluu agentuuriin ja työskentelet siellä omistajana tai työntekijätilillä, ikkunan Kutsu henkilö yläosassa on hakukenttä Lisää agentuurista. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite ja valitse henkilö luettelosta – etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kieli ja tehtävä täytetään silloin valmiiksi. Tarkista tiedot, valitse käyttöoikeudet ja lähetä kutsu tavalliseen tapaan.

Tarjolla ovat henkilöt, jotka näet agentuurissa kohdassa IHMISET – sekä alustat, joilla he jo ovat. Henkilö, joka on jo mukana tällä alustalla tai on jo kutsuttu, puuttuu luettelosta. Tehtävä, joka on luotu vain toisella alustalla, jää tyhjäksi.

Mobiili: IHMISET > Kutsu henkilö – hakukenttä on siellä lomakkeen yläpuolella.

Huomaa: Jos tietty tehtävä puuttuu pudotusvalikosta, mene kohtaan ASETUKSET > IHMISET > Tehtävät ja ota se siellä käyttöön. Voit myös luoda omia tehtäviä: jokaisella kategorialla (Esiintyjät, Hallinto, Tekniikka, Kuljettajat, Muut) on lisää-kuvake otsikkonsa vieressä — napsauta sitä, nimeä tehtävä, ja se tulee saataville pudotusvalikkoon. Käytä mukautetun tehtävän vieressä olevaa muokkauskuvaketta nimetäksesi sen uudelleen tai poistaaksesi sen.

Napsauta Lähetä lähettääksesi kutsun, tai valitse Tallenna ja lähetä myöhemmin, jos haluat lähettää sen myöhemmin.

Viivästetyt kutsut

Jos valitsit Tallenna ja lähetä myöhemmin, voit lähettää kaikki odottavat kutsut kerralla napsauttamalla Lähetä kaikki kutsut, joita ei ole vielä lähetetty henkilöluettelon alareunassa kohdassa IHMISET > YLEISKATSAUS.
Tämä on hyödyllistä, jos haluat saada asetukset valmiiksi — kuten matkaseurueiden määrittämisen tai tapahtumatietojen lisäämisen — ennen tiimin jäsenten ilmoittamista.

Mitä tapahtuu seuraavaksi

Kutsuttu henkilö saa sähköpostikutsun rekisteröityäkseen Artistin alustalle ja luodakseen henkilökohtaisen profiilinsa.
Rekisteröitymisen jälkeen hän voi kirjautua sisään selaimella ja/tai käyttää J.SHOW-sovellusta.

Huomaa: Vielä kutsun lähettämisen jälkeen — ja ennen kuin henkilö rekisteröityy — voit silti päivittää hänen käyttöoikeuksiaan ja tehtäväänsä kohdassa IHMISET > YLEISKATSAUS.

Huomaa: Voit kutsua jonkun ilman että lähetät virallisen järjestelmän luoman sähköpostin.
Heti kun henkilö on lisätty — riippumatta siitä, onko kutsu lähetetty, tallennettu myöhempää varten vai vielä hyväksymättä — voit silti avata hänen 'Kutsu'-lomakkeensa napsauttamalla hänen nimeään järjestelmässä ja kopioida rekisteröintilinkin manuaalisesti ikkunan alareunasta.

• Haluat lähettää mukautetun sähköpostin järjestelmän luoman kutsun sijaan.
• Henkilö sanoo, ettei koskaan saanut kutsusähköpostia.
• Sinun on annettava lisää taustatietoa ennen kuin hän rekisteröityy.

Henkilöiden hallinta alustalla

Muokataksesi jonkun toisen profiilia (Ylläpitäjänä, Agentuurina tai TM:nä, jolla on oikeudet):

Mene kohtaan IHMISET > napsauta henkilön nimeä > Muokkaa henkilöä -ikkuna avautuu > tee tarvittavat muutokset > napsauta tallenna lopettaaksesi.

Muokataksesi omaa profiiliasi:

Napsauta nimeäsi tai valitse Profiili alustan alareunassa > Muokkaa henkilöä -ikkuna avautuu > tee muutokset > napsauta tallenna lopettaaksesi.

Useita toimenkuvia henkilöä kohden: Muokkaa henkilöä -ikkunassa on aluksi yksi kenttä Toimenkuva. Painikkeella + Toissijainen toimenkuva lisäät lisää — yhteensä enintään viisi. Rivin lopussa olevalla -merkillä poistat lisätoimenkuvan taas; tallennat valinnalla tallenna.

Tapahtuman matkaseurueessa valitset tällaisille henkilöille sarakkeissa Toimenkuva ja 2. toiminto kaikista heidän profiilinsa toimenkuvista. Tapahtumaa kohden henkilöllä on edelleen enintään kaksi toimenkuvaa. Valinnan voivat tehdä Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta — kiertuemanagerit, jos he ovat itse matkaseurueessa tai saavat muokata kaikkia tapahtumia.

Henkilöluettelossa kohdassa IHMISET sarakkeen nimi on nyt Muut toimenkuvat, ja siinä luetellaan henkilön kaikki muut toimenkuvat pilkulla erotettuina. Mobiilissa ne ovat merkinnässä allekkain.

Huomaa: Henkilön toimenkuvia voivat muuttaa Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta.

Poistaaksesi jonkun pääsyn väliaikaisesti poistamatta hänen profiiliaan:

Mene hänen merkintäänsä kohdassa IHMISET, avaa hänen profiilinsa ja napsauta POISTA HENKILÖ KÄYTÖSTÄ.
Hänellä ei enää ole pääsyä alustalle, mutta hänet voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa.

Muutos tulee voimaan heti, myös käynnissä olevassa istunnossa: seuraavasta napsautuksesta lähtien henkilö ei voi enää tallentaa mitään (paitsi poistaa profiilinsa), rajapinta ja AI-avustaja torjuvat hänet, ja hänen advancing-osoitteeseen lähettämänsä sähköpostit hylätään. Hänen offline-kopionsa ja kiertuepassinsa korvataan huomautuksella, kun ne seuraavan kerran ladataan verkkoyhteyden kanssa. Jos aktivoit hänet uudelleen, hänellä on heti taas aiempi käyttöoikeustasonsa.

Huomaa: Et voi muuttaa jonkun nimeä tai sähköpostiosoitetta — vain hän itse voi päivittää nämä tiedot.

Huomaa: Voit muokata muiden henkilöiden profiileja vain pöytäkoneversiossa. Voit kuitenkin muokata omaa profiiliasi sovelluksessa.

Tarvitsetko taulukon kaikista tiimin jäsenistä?

Vie ja tulosta taulukko kaikista Artistin alustalla luetelluista henkilöistä menemällä kohtaan IHMISET > Vie.

Mihin tapahtumiin henkilö on buukattu?

Mene kohtaan IHMISET > BUUKKAUSLISTA. Luettelossa näkyy jokainen henkilö sekä hänen tulevien ja kaikkien buukkaustensa määrä; ylhäällä voit hakea etu- tai sukunimellä.

Napsauta henkilöä nähdäksesi kaikki tapahtumat, joihin hänet on buukattu – tietoineen Päivämäärä, Show'n nimi, Keikkapaikka, Kaupunki ja Tila. Painikkeet Tulevat, Menneet ja Kaikki valitsevat ajanjakson; kunkin perässä oleva luku kertoo, montako tapahtumaa siihen kuuluu. Passiiviset buukkaukset on merkitty (Passiivinen), peruutetut tapahtumat on yliviivattu. Riviä napsauttamalla avaat tapahtuman; takaisin buukkauslistaan vie takaisin henkilöluetteloon.

Oikotiet: Henkilön ikkunassa Näytä kaikki buukkaukset (N) on rivin käytä crew-buukkaustyökalua oikeassa reunassa. Ja globaalissa haussa henkilöosuman kolmen seuraavan tapahtuman alla näkyy rivi Näytä kaikki buukkaukset (N), kun henkilö on buukattu useampaan tapahtumaan – myös Agentuurin alustalla; se vie Artistin alustan buukkauslistaan.

Huom: Buukkauslista on käytettävissä Ylläpitäjälle ja Agentuurille sekä Kiertueen hallinnalle, kun kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET on rastitettu Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia. Se kuuluu työpöytäversioon.

Kutsu on voimassa 30 päivää — määräaika lasketaan lähetyksestä, ei luomisesta. Sen jälkeen kuolee ensin vain linkki: henkilö pysyy listalla ja hänet voi herättää uudella linkillä kohdasta lähetä kutsu uudelleen. Vasta 180 päivää myöhemmin poistetaan nimi, osoite ja liitokset. Hylätyt kutsut ohittavat tämän armonajan.

Kirjoitusvirhe osoitteessa? Niin kauan kuin kutsua ei ole hyväksytty, kutsutun henkilön ikkunassa kohdassa IHMISET sähköpostiosoite näkyy kenttänä. Syötä oikea osoite ja klikkaa vaihda osoite. Jos kutsu on jo lähetetty, painikkeen nimi on vaihda osoite ja kutsu uudelleen: uusi osoite saa heti uuden kutsun, eikä aiempaan osoitteeseen lähetetyn sähköpostin linkki ole enää voimassa. Liitokset, kuten matkaseurueet, tehtävät ja ajoneuvot, säilyvät. Mobiilissa kenttä on avatussa merkinnässä kohdassa IHMISET. Osoitteen voivat vaihtaa Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta – Kiertueen hallinta ei kuitenkaan, jos kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET on rastitettu Kiertueen hallinta ei saa kutsua tai muokata henkilöitä.

Kuinka liittyä Artistin tai Agentuurin alustalle kutsuttuna

Kun sinut on kutsuttu Artistin alustalle tai Agentuurin alustalle, saat sähköpostikutsun rekisteröitymistä varten.

Avaa sähköpostikutsu.

Napsauta Liity nyt.

Valitse salasana.

Kirjaudu alustallesi.

Tärkeää: Vaikka sinulla olisi jo Profiili yhdellä Artistin alustalla, sinun on rekisteröidyttävä erikseen jokaiselle uudelle Artistin alustalle, jolle sinut kutsutaan.
Napsauta vain LIITY NYT kutsusähköpostissa ja sen jälkeen REKISTERÖIDY avautuvassa lomakkeessa.
Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta, Profiilisi tiedot siirtyvät automaattisesti mukana.

Näin pääset Artistin alustalle

Artistin alustalle voi kirjautua usealla eri tavalla:

➀ Suoran linkin kautta

Saat henkilökohtaisen kutsusähköpostin, joka sisältää suoran URL-osoitteen siihen Artistin alustaan, jolle sinut on kutsuttu. Seuraa vain linkkiä rekisteröityäksesi tai kirjautuaksesi.

➁ J.SHOW-sovelluksen kautta

Käytä J.SHOW-mobiilisovellusta (iOS tai Android) päästäksesi Artistin alustallesi missä tahansa.

➂ Selainsovelluksen kautta

Voit myös kirjautua milloin tahansa verkkosovelluksen kautta: app.j.show
Tämä antaa sinulle pääsyn henkilökohtaiseen sovelluksen yleiskatsaukseen — joka näyttää kaikki Artistin alustat, joihin olet yhteydessä, joko selaimen tai sovelluksen kautta.

Useiden tilien välillä vaihtaminen

Sekä mobiilisovelluksessa että selainversiossa osoitteessa app.j.show voit pysyä kirjautuneena samanaikaisesti enintään kolmella (3) eri sähköpostiosoitteella. Valitse "lisää toinen tili" kirjautuaksesi muilla sähköpostiosoitteilla.

Kieliasetukset

J.SHOW:ssa näytettävä kieli riippuu alustan tyypistä ja oletuskielestä, henkilökohtaisista Profiili-asetuksistasi sekä laitteesi tai selaimesi kielestä.

Agentuurin alusta

Agentuurin alustan käyttöliittymän kieli vastaa aina selaimesi kieltä eikä sitä voi muuttaa manuaalisesti.

Artistin alusta

Artistin alustoilla käyttöliittymän kieli noudattaa henkilökohtaista Profiilin kieli -asetustasi.
Voit päivittää sen milloin tahansa kohdassa PROFIILI > Kieli.

Jos sinut kutsutaan Artistin alustalle etkä ole vielä mukauttanut Profiiliasi, käyttöliittymän kieli on oletuksena se, jonka alustan Ylläpitäjä valitsi kutsun lähetyshetkellä.

Työntekijöille: Jos käytät Artistin alustaa ilman henkilökohtaista Profiilia, käyttöliittymän kieli noudattaa automaattisesti globaalia oletuskieltä — ei selaimen kieltä.

Globaalit kieliasetukset

Artistin alustan globaalin kielen määrittää Ylläpitäjä kohdassa ASETUKSET > ALUSTA > 'Globaali'-laatikko.
Tämä asetus määrittää käyttöliittymän oletuskielen seuraaville:

• Kaikille alustaa ilman henkilökohtaista Profiilia käyttäville työntekijöille.
• Kaikille automaattisesti luoduille asiakirjoille (esim. sopimukset, päiväaikataulut, laskutus jne.)

Kieli sovelluksessa

• Sovelluksen yleiskatsaus: Kieli noudattaa automaattisesti laitteesi järjestelmäkieltä. Sovelluksen sisällä ei ole erillisiä kieliasetuksia.
• Artistin alusta: Sovelluksessa olevilla Artistin alustoilla käytettävä kieli noudattaa edelleen henkilökohtaista Profiilin kieltäsi.

Logo ja ulkoasu

Ennen kuin sukellat Tapahtumien ja kiertuesuunnitelmien luomiseen, käytä hetki tilasi mukauttamiseen J.SHOW:ssa.
Hallinnoitpa sitten bändiä tai rakennat brändiä, visuaalisen ilmeen kunnollinen määrittäminen auttaa luomaan kodikkuuden, selkeyden ja ammattimaisuuden tunteen alusta alkaen.

Muutamalla säädöllä voit muuttaa alustasi tyhjästä pohjasta täysin brändätyksi backstage-päämajaksi.

Mennään!

Logon lataaminen

Ennen lataamista päätä, miten logosi käyttäytyy vaalean ja tumman tilan välillä:

• Automaattinen käännös (oletus):
  Mustille tai tummille logoille, joilla on läpinäkyvä tausta. Lataa kerran vaaleaa tilaa varten — se kääntyy automaattisesti tummassa tilassa.
• 'älä käännä vastaväreihin':
  Kirkkaille, voimakkaille väreille, jotka toimivat kaikilla taustoilla. Logo pysyy täsmälleen sellaisena kuin se ladattiin.
• 'lataa erilliset logot':
  Lataa kaksi versiota — yksi vaaleaa tilaa ja yksi tummaa tilaa varten — saadaksesi täyden hallinnan ja yhtenäisen kontrastin.

Alustan logon lataaminen:

Siirry kohtaan ASETUKSET > ASETTELU.

'Logon lataus' -laatikossa valitse *.png-tiedosto (enint. 500kB, väh. 600px leveä), jolla on läpinäkyvä tausta.
Logon koko muuttuu automaattisesti sopimaan ylätunnisteeseen — rajaa tiukasti saadaksesi parhaan tuloksen.

Valitse yksi yllä olevista kolmesta käännösvaihtoehdosta.

Napsauta Lataa. Logosi ilmestyy alustan yläosaan.

Logon luominen tekstistä

Eikö sinulla ole omaa kuvaa? Mene kohtaan ASETUKSET > ASETTELU, kirjoita nimesi kenttään Teksti ja napsauta luo. Teksti otetaan käyttöön juuri sellaisena kuin sen kirjoitat — isot ja pienet kirjaimet sekä erikoismerkit mukaan lukien. Tähän asti logo syntyi vain kerran, alustaa luotaessa, ja aina isoin kirjaimin.

Mukautetut fontit

Otsikoiden fonttien muuttaminen:

Siirry kohtaan ASETUKSET > ASETTELU.

'Fontti otsikoille' -laatikossa lataa fonttitiedosto (.ttf, .otf, .woff tai .woff2) korvataksesi oletusfontin.
Voit ladata erillisen lihavoidun version tarvittaessa.

Valitse 'Otsikot isoilla kirjaimilla' näyttääksesi otsikot pelkillä isoilla kirjaimilla.

Väriteeman mukauttaminen

Ohjelmiston väriteeman mukauttaminen:

Siirry kohtaan ASETUKSET > ASETTELU.

'Värit' -laatikossa valitse vaihtoehdoista Oletus, Klassinen tai Omat värit.

Käytä alla olevaa 'Omat värit' -osiota mukauttaaksesi jokaista väriä erikseen.
Reaaliaikainen esikatselu näkyy oikealla olevassa 'Esikatsele omia värejä' -laatikossa.

Heti kun valitset Omat värit päävärilaatikossa 'Värit', uusi teemasi tulee käyttöön.

Kontrastitarkistus

Kun mukautat omia värejäsi kohdassa ASETUKSET > ASETTELU, J.SHOW tarkistaa jokaisen yhdistelmän luettavuuden reaaliajassa HEIKKO KONTRASTI -standardia vasten (kontrastisuhde vähintään 4,5:1).

Jos kaksi väriä ovat liian lähellä toisiaan — jolloin päällä oleva teksti on vaikealukuista — näkyviin tulee Heikko kontrasti -vihje. Se näyttää nykyisen suhteen, esikatselun ja ehdotetun arvon. Voit valita Säilytä arvo, Säädä arvoon ehdotuksen mukaisesti, tai — jos useampi yhdistelmä kaipaa huomiota — korjaa kaikki kerralla yhdellä klikkauksella.

Käytä Kontrastitarkistus-painiketta saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen: se listaa kaikki väriyhdistelmät niin vaaleaa kuin tummaa tilaa varten yhdellä silmäyksellä. Vihreä merkki tarkoittaa, että yhdistelmä on helppolukuinen, punainen merkki tarkoittaa, että kontrastia on liian vähän. Vaadittu vähimmäisarvo näytetään rivikohtaisesti.

Vaalea / tumma tila

Vaalean ja tumman tilan välillä vaihtaminen:

Siirry alustan alapalkkiin ja napsauta VAALEA/TUMMA.
'Vaihda näkymä' -ikkuna avautuu.

Valitse vaihtoehdoista Automaattinen (laitteen asetus), Tumma tai Vaalea tila.
Valinta koskee tätä laitetta tai selainta – kaikkia J.SHOW-alustoja ja sovellusta, jotka avaat sillä. Muilla laitteilla niiden oma asetus säilyy; laite, jolla et ole vielä valinnut mitään, aloittaa viimeksi tallentamallasi valinnalla.

Artistin lyhenne ja globaalit asetukset

Globaalien näyttöasetusten tarkistaminen tai säätäminen:

Siirry kohtaan ASETUKSET > ALUSTA.

'Globaali' -laatikossa varmista, että oikea artistin lyhenne on syötetty — se näkyy alustan ylätunnisteissa ja vientitiedostoissa.

Tarkista myös Kieli-, Päivämäärämuoto- ja Aikamuoto-asetukset varmistaaksesi, että ne vastaavat alueellisia mieltymyksiäsi.

Artistin alusta: Valittu kieli määrittää oletuksen uusille kutsutuille ja vaikuttaa tulostettuihin asiakirjoihin (esim. päiväaikataulut, sopimukset).
Voit valita kullekin kutsutulle eri kielen kutsuhetkellä.

Agentuurin alusta: Näyttökieli noudattaa automaattisesti selaimesi asetuksia.

Alusta on tällä hetkellä saatavilla 25 kielellä: saksa, englanti, espanja, ranska, italia, hollanti, puola, portugali, ruotsi, tanska, norja, japani, kiina, korea, turkki, tšekki, suomi, kreikka, romania, unkari, viro, latvia, liettua, venäjä ja ukraina.

Tapahtuman nro

Jokainen tapahtuma voi saada oman, yksilöllisen numeron (Tapahtuman nro) — se muodostuu artistin lyhenteestä ja tapahtuman sisäisestä tunnuksesta, esimerkiksi QE-10772. Jos artistin lyhennettä ei ole, käytetään aliverkkotunnusta isoilla kirjaimilla. Oletuksena se on pois päältä — ilman kytkintä se ei näy missään.

Siirry kohtaan ASETUKSET > ALUSTA. Laatikossa 'Muu' on valinta Tapahtuman nro vaihtoehdoilla Päällä ja Pois.

Kun se on päällä, tapahtuman numero näkyy tapahtumassa (tietokoneella ja mobiilissa, perustietojen alla), laskuissa ja ennakkolaskuissa (useamman tapahtuman kohdalla kaikkine numeroineen) sekä paikkamerkkinä {shownumber} sopimuksessa ja {show_number} laskun sähköpostiviestissä. Paikkamerkkejä tarjotaan vain, kun tapahtuman numero on päällä.

Agentuurin alusta: Kohdassa ASETUKSET > YLEISTÄ laatikon 'Muu' valintaruutu Ota tapahtuman nro käyttöön kaikille artisteille ottaa tapahtuman numeron käyttöön kaikille agentuurin artisteille. Agentuurin artistin alustoilla valinta tarjoaa silloin lisäksi vaihtoehdon Agentuurin mukaan (oletus); vaihtoehdolla Päällä tai Pois artistin alusta poikkeaa siitä.

Aliverkkotunnuksen vaihtaminen

Voit vaihtaa alustasi osoitteen (esim. bandisi.j.show) itse — enintään kerran 365 päivässä. Sen jälkeen seuraava vaihto on mahdollinen vasta vuoden kuluttua.

Artistin alusta: Mene kohtaan ASETUKSET > ALUSTA. Laatikon 'Globaali' ensimmäinen rivi 'Aliverkkotunnus' näyttää nykyisen osoitteesi — klikkaa sen vieressä olevaa kynäkuvaketta. Tähän tarvitaan käyttöoikeustaso Ylläpitäjä.

Agentuurin alusta: Mene kohtaan ASETUKSET > YLEISTÄ. Sama rivi on siellä laatikossa 'Globaali'. Vain agentuurin ylläpitäjä voi vaihtaa sen.

Näkyviin tulee ikkuna 'Vaihda aliverkkotunnus'. Syötä haluamasi nimi kohtaan 'Uusi osoite' — J.SHOW tarkistaa sen jo kirjoittaessasi ja kertoo, onko se vapaa. Sallittuja ovat 3–20 merkkiä: pienet kirjaimet (a–z), numerot ja yksittäiset yhdysmerkit, mutta ei yhdysmerkkiä alussa eikä lopussa.

Rastita 'Ymmärrän, että seuraava vaihto on mahdollinen vasta vuoden päästä.' ja klikkaa 'Vaihda osoite nyt'. Vaihto kestää vain muutaman sekunnin.

Mitä tapahtuu:

• Tapahtumat, tiedot ja asetukset pysyvät ennallaan.
• Kaikki kirjataan ulos, ja he kirjautuvat uuteen osoitteeseen nykyisillä tunnuksillaan.
• Aiempi osoite pysyy varattuna alustallesi — kukaan muu ei voi saada sitä. Joka avaa sen selaimessa, ohjautuu automaattisesti uuteen osoitteeseen, joten sähköpostien linkit, kalenteritilaukset ja kirjanmerkit toimivat edelleen.
• Agentuurin alusta: Artistialustojesi osoitteet pysyvät ennallaan. Avoimet kutsut työntekijöille on lähetettävä sen jälkeen uudelleen.

Kynän takana olevassa ikkunassa näet myös kohdan 'Aiempi osoite, ohjaa eteenpäin' — ja niin kauan kuin vuoden lukitus on voimassa, mistä alkaen seuraava vaihto on taas mahdollinen.

Tapahtumaluettelo

Tapahtumaluettelo (TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS) näyttää kaikki Tapahtumat, joita sinulla on oikeus tarkastella. Värikoodien avulla tunnistat nopeasti kunkin Tapahtuman nykyisen tilan, sekä Tapahtuman otsikossa että suoraan luettelossa.

Tila ja oletusvärikoodi tapahtumaluettelossa

Suunnittelu: avoin
Suunnittelu: valmisteilla
Suunnittelu: valmisteltu
Suunnittelu: valmis – ei pistettä
Uusi Tapahtuma
Uutta sisältöä Tapahtuman sisällä

*Tapahtuman sisällä olevan laatikon vieressä oleva sininen palkki osoittaa, että kyseiseen osioon on tehty äskettäin muutoksia.
Ne näkyvät erikseen kullekin käyttäjälle ja katoavat, kun käyttäjä on nähnyt uudet tiedot.

Suodattimet ja haku (mobiili)

Mobiilin tapahtumaluettelo tarjoaa edistyneet suodatus- ja hakuominaisuudet:

• Tapahtumatyypin suodatin — Suodata luetteloa tapahtumatyypin mukaan peittovalikon kautta
• Hakupalkki — Pienennettävä hakupalkki tapahtumaluettelon sisällä hakemiseen, mukaan lukien lohkot ja niiden tapahtumat
• ”vain omat tapahtumani” — painike suodatinpalkissa Tapahtumatyypit-kohdan vieressä: näyttää vain tapahtumat, joiden matkaseurueeseen kuulut itse

Sama vain omat tapahtumani -painike on myös työpöydän tapahtumaluettelossa. Ne, jotka näkevät joka tapauksessa vain omat tapahtumansa, eivät saa sitä näkyviin.

Suodatinasetukset tallennetaan ja palautetaan automaattisesti, kun avaat luettelon seuraavan kerran.

Karttanäkymä

Karttanäkymä näyttää kaikki Tapahtumasi interaktiivisella kartalla esittäen keikkapaikkojen sijainnit värillisinä merkkeinä, jotka kiertuereittiviivat yhdistävät toisiinsa.

Karttanäkymän avaaminen:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT ja napsauta KARTTA ylänavigoinnissa.

Kartta latautuu keskitettynä Tapahtumiesi sijainteihin automaattisella zoomauksella, joka sovittaa kaikki merkit näkyviin.

Tapahtumien suodattaminen kartalla:

Käytä Alkaen- ja Päättyen-päivämäärävalitsimia rajataksesi näytettävää päivämääräväliä.

Suodata tapahtumatyypin mukaan (esim. Konsertti, Festivaali, Matka) tai tilan mukaan (esim. TBC, Optio, Vahvistettu).

Valitse 'vain omat tapahtumani' näyttääksesi vain Tapahtumat, joissa kuulut Matkaseurueeseen.

Napsauta KÄYTÄ päivittääksesi kartan suodattimillasi.

Tapahtumamerkkien kanssa toimiminen:

Napsauta mitä tahansa merkkiä avataksesi ponnahdusikkunan, jossa näkyy Tapahtuman päivämäärä, keikkapaikan nimi, show'n nimi ja tila.

Napsauta ponnahdusikkunaa siirtyäksesi suoraan Tapahtuman yleiskatsaukseen.

Huomautus: Jos Tapahtumaan on määritetty säteen suoja (säde-ehto), keikkapaikan ympärille piirretään ympyrä, joka näyttää suojatun alueen.

Huomautus: Kiertuereittiviivat yhdistävät automaattisesti peräkkäiset keikkapaikat havainnollistaakseen kiertueen reitin. Uusi viiva alkaa heti, kun kahden peräkkäisen pysähdyksen välissä on yli yksi päivä.

Fokusnäkymä

Fokusnäkymä tarjoaa tiiviin, tulostettavan yleiskatsauksen useista Tapahtumista keskeisine tietoineen — ihanteellinen nopeisiin kiertueyhteenvetoihin.

Fokusnäkymän avaaminen:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT ja napsauta FOKUS ylänavigoinnissa.

Valitse kohdasta Tapahtumatyypit, mitkä tapahtumatyypit näytetään — Näytä kaikki ja Piilota kaikki hoitavat sen yhdellä kertaa, määrittelemätön tarkoittaa tapahtumia, joilla ei ole tapahtumatyyppiä. Rajaa sitten ajanjakso kentillä alkaen ja asti. Molemmat valinnat muistetaan.

Näytettävien tietojen mukauttaminen:

Avaa Kentät ja rastita se, mikä halutaan näkyviin. Osiot on jaettu neljään ryhmään:

Kulku — Suunnittelun tila, Tehtävät, Aikataulu, Yksityinen muistiinpano, Catering, Muu, Vapaa kenttä

Matka ja majoitus — Saapuminen, Majoitus, Paluumatka, Matkaseurue, Ajoneuvot

Paikka ja yhteystiedot — Keikkapaikka, Keikkapaikan tiedot, jonka alla ovat Lava, Logistiikka, Merchandise ja Hospitality, sekä Keikkapaikan yhteyshenkilö ja tekniikka, Kumppani ja yhteyshenkilöt ja Muu yhteyshenkilö

Sisältö — Tiedostot

Tiedostot näyttää jokaisen tapahtuman tiedostot samoin kuin tapahtumanäkymän Tiedostot-laatikko: kategorioittain, lyhenteellä, joka kertoo, kenelle tiedosto näkyy, ja — jos alustasi on asetettu niin — niiden alla yleiset tiedostot. Voit ladata tiedostoja suoraan tässä, myös vetämällä ja pudottamalla; kuten tapahtumassa, valittavana on analysoi AI:lla (AI-tiedostoanalyysi). Jokaisesta tiedostosta avautuu ikkuna, jossa voit nimetä sen uudelleen, muuttaa kategoriaa ja näkyvyyttä, jakaa linkin (Tiedoston jakaminen linkillä) ja poistaa sen. Jos tapahtumalla on oma keikkapaikka, käytettävissä ovat myös Kopioi keikkapaikalta ja Kopioi keikkapaikalle. Lämppäritapahtumassa, jonka kanssa pääesiintyjä jakaa tiedostonsa, niiden alla näkyvät pääesiintyjän vieraille sallimat tiedostot — vain katseltaviksi. Muokata voit samoilla oikeuksilla kuin tapahtumassa. Osion näkevät Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta; PDF- ja Excel-tiedostoon se ei tule mukaan.

Keikkapaikan tiedot on siellä pelkkä otsikko: sen alla olevat neljä osaa rastitat erikseen, ja ne on jaoteltu samoin kuin asetusten kohdassa Keikkapaikan tietojen näkyvyys. Näin kokoat esimerkiksi pelkän Lava-osion tekniikalle tai pelkän Merchandise-osion merchandise-yritykselle.

Suunnittelun tila -kohdan alla ovat sisennettyinä yksittäiset tilat — Suunnittelu, Lavaohje, Hospitality rideri ja omat kenttäsi. Poista rasti siitä, mitä et tässä tarvitse. Tilan asetat suoraan fokusnäkymässä avaamatta tapahtumaa. Osion näkevät Ylläpitäjä ja Agentuuri, Kiertueen hallinta vain kohdassa Suunnittelun tila kuvatulla asetuksella.

Ota valinta käyttöön napsauttamalla Näytä.

Napsauta yksittäisiä Tapahtumia laajentaaksesi tai supistaaksesi niiden tiedot.

Sarakkeet tai taulukko:

Suodatinpalkin valitsimella Sarakkeet | Taulukko vaihdat näkymää; valinta muistetaan.

Taulukossa jokainen tapahtuma on omalla rivillään — myös vapaapäivät ja matkapäivät. Ensimmäinen sarake Tapahtuma näyttää päivämäärän, tapahtumatyypin, kaupungin ja keikkapaikan tai otsikon, ja sen jälkeen tulee jokaista valittua osiota kohden sarake, jossa on yksirivinen esikatselu. Kun viet osoittimen solun päälle tai napautat sitä, koko osio avautuu sen viereen; kynästä muokkaat sitä.

Suunnittelun tila näkyy kapeina värisarakkeina, yksi kutakin tilaa kohden, ja otsikossa on lyhenne — koko nimi näkyy, kun viet osoittimen sen päälle. Viivoitetut solut tarkoittavat, ettei tätä tilaa ole kyseisessä tapahtumatyypissä.

Osiot, joissa on syöttökenttiä, muokataan suoraan täällä — lomake avautuu sivun päälle, päivää ei tarvitse avata erikseen. Tähän tarvitset kyseisen päivän kirjoitusoikeuden.

Lataaminen PDF- tai Excel-muodossa:

Painikkeen Näytä oikealla puolella ovat painikkeet PDF ja Excel. Tiedosto sisältää sen, mitä fokusnäkymä näyttää, kun olet viimeksi napsauttanut Näytä: ajanjakson, tapahtumatyypit, valitut osiot ja suunnittelun tilan — ilman painikkeita ja lomakkeita.

Molemmat noudattavat näkymää: näkymästä Taulukko jokaisesta tapahtumasta tulee yksi rivi, näkymästä Sarakkeet tapahtumat ovat rinnakkain — PDF:ssä viisi sivulla vaakamuodossa. Excel-tiedostossa päivämäärä, tapahtumatyyppi, tila, kaupunki ja keikkapaikka ovat omissa kentissään, joten voit lajitella ja suodattaa.

Tiedostossa on enintään 250 tapahtumaa. Jos niitä on enemmän, otsakkeessa näkyy huomautus — valitse silloin lyhyempi ajanjakso.

Huomautus: Fokusnäkymä on käytettävissä käyttäjille, joilla on Ylläpitäjän, Agentuurin tai Kiertueen hallinnan oikeudet.

Tietokannat

Keikkapaikkojen lisääminen

Agentuurin alustan keikkapaikkatietokantaan lisätyt 'keikkapaikat' tulevat kaikkien liitettyjen Artistin alustojen käyttöön.

Siirry kohtaan Keikkapaikat ylhäällä > + LUO KEIKKAPAIKKA

Uusi 'LUO KEIKKAPAIKKA' -ikkuna avautuu

Täytä asiaankuuluvat tiedot, kuten osoite, yhteyshenkilö, kapasiteetti, pysäköinti jne.

Osoite-ehdotukset: Heti kun alat kirjoittaa kenttään Nimi, sen alle avautuu ehdotuslista nimillä ja osoitteilla. Kentät Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Osavaltio ja Maa täyttyvät vasta, kun napsautat ehdotusta — haku ei täytä yhtään kenttää itsestään. Jo täytetyt tiedot tarkentavat ehdotuksia.

Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse; lista sulkeutuu Esc-näppäimellä tai napsauttamalla viereen. Kun olet ottanut ehdotuksen käyttöön, haku ei enää ilmoita itsestään — se, mitä korjaat sen jälkeen, jää voimaan.

Kaksoiskappaleiden tarkistus: Jos keikkapaikkatietokannassa on jo samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva keikkapaikka, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.

Napsauta tallenna

Uusi 'keikkapaikka' ilmestyy keikkapaikkaluetteloon

Lisätäksesi 'keikkapaikan' yksittäiselle Artistin alustalle, noudata samoja vaiheita kuin yllä.

Huomautus: Voit luoda ja tulostaa keikkapaikkaluetteloon perustuvan taulukon Artistin alustalla valitsemalla Keikkapaikat > Vie.

Tuontivaihtoehto: Jos olet siirtymässä aiemmasta ohjelmistosta, olemassa oleva keikkapaikkatietokantasi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä.

Keikkapaikan poistaminen:

Siirry kohtaan Keikkapaikat > napsauta keikkapaikkaa, jonka haluat poistaa.
'Muokkaa keikkapaikkaa' -ikkuna avautuu.

Napsauta POISTA TÄMÄ KEIKKAPAIKKA vasemmassa alakulmassa.

Lavat ja salit keikkapaikoittain

Suurissa taloissa on usein useita lavoja tai saleja (esim. suuri sali, studio, klubi). J.SHOW:ssa luot tällaiset lavat suoraan keikkapaikan alle: lava perii keikkapaikan osoitteen ja yhteyshenkilöt automaattisesti, mutta sillä on omat arvonsa kapasiteetille, lavamitoille, backstagelle, lastaukselle, pysäköinnille ja tiedostoille.

Lavojen luominen ja muokkaaminen:

Avaa keikkapaikka (ikkuna 'Muokkaa keikkapaikkaa'). Rivillä lavat keikkapaikka ja sen lavat näkyvät välilehtinä — ensimmäinen välilehti on aina keikkapaikka itse.

Painikkeella + uusi luot uuden lavan. Aktiivisen lavavälilehden nimen klikkaaminen nimeää lavan suoraan uudelleen (Enter tallentaa).

Kun vaihdat välilehteä, väritaustaiset osiot (Lava: …) näyttävät lavakohtaiset kentät. Nimi, osoite, verkkosivut ja yhteystiedot koskevat aina koko keikkapaikkaa.

Huom: Lavat voi kirjata myös suoraan uutta keikkapaikkaa luotaessa — lomakkeen osiossa lavat.

Tapahtuman varaaminen lavalle:

Tietokone: Tapahtuman keikkapaikkalomakkeessa näkyy rivi lavat: klikkaa haluttua lavaa varataksesi tapahtuman sille — tai klikkaa keikkapaikkaa itseään, jos sali on vielä auki. Painikkeella + uusi luot lavan ja liität sen tapahtumaan heti.

Mobiili: Mobiilin tapahtumalomakkeessa valitset lavan pudotusvalikosta Lava:.

Tapahtumassa näkyy yhdistetty nimi (esim. Keikkapaikka – Lava); keikkapaikkaluettelossa jokainen lava on omana, suoraan valittavana rivinään keikkapaikkansa alla.

Olemassa olevien merkintöjen yhdistäminen:

Jos lavat on aiemmin luotu erillisiksi keikkapaikoiksi (esim. ”Kaupungintalo Sali A” ja ”Kaupungintalo Sali B”), J.SHOW ehdottaa niiden yhdistämistä automaattisesti. Linkit ilmestyvät keikkapaikkaluettelon navigointipalkkiin heti, kun ehdotuksia on olemassa (vain ylläpitäjä ja agentuuri):

Avaa Keikkapaikat > yhdistä lavat. Tarkista jokainen ryhmä, säädä lavojen nimet ja klikkaa yhdistä lavoiksi — olemassa olevista merkinnöistä tulee keikkapaikan lavoja, ja kaikki tapahtumat pysyvät linkitettyinä. Rastittamattomat merkinnät katsotaan nimien kaksoiskappaleiksi ja ne sulautuvat keikkapaikkamerkintään.

Näkymä yhdistä kaksoiskappaleet toimii samalla tavalla useaan kertaan luoduille paikoille: valitse merkintä, joka jää voimaan — tapahtumat, yhteystiedot, arviot ja tiedostot siirtyvät mukana, ja merkillä jätät yksittäisiä merkintöjä pois ryhmästä.

Painikkeella käytä kaikki ehdotukset otat kaikki näytetyt ehdotukset käyttöön kerralla; yksittäisiä ehdotuksia voit siirtää syrjään painikkeella piilota ja tuoda ne myöhemmin takaisin painikkeella näytä piilotetut ehdotukset.

Lavan irrottaminen tai poistaminen:

Lavavälilehdeltä löydät kolme toimintoa: irrota keikkapaikasta (lavasta tulee taas itsenäinen merkintä), poista lava (poistaa vain tämän lavan) ja poista keikkapaikka ja kaikki lavat.

Keikkapaikan itsensä voit piilottaa valinnasta, jos tapahtumat halutaan aina varata tietylle lavalle — tapahtumat ja tiedot säilyvät, ja näkyviin sen saa takaisin lavan lisäyslomakkeen kautta.

Olemassa olevan merkinnän muuttaminen lavaksi:
Usein sen huomaa vasta lavaa luodessa: sali on ollut listalla jo pitkään omana keikkapaikkanaan. Juuri siinä on oikotie: ikkunassa lisää lava löydät nimikentän alta osion Käytä olemassa olevaa merkintää lavana. Valitse merkintä ja napsauta ota käyttöön — siitä tulee tämän keikkapaikan lava, ja sen tapahtumat ja tiedot säilyvät ennallaan. Tarjolla ovat vain merkinnät, jotka voivat oikeasti sopia: sama kaupunki, ei ristiriitaista osoitetta, ei omia lavoja. Jos sopivaa ei ole, osiota ei näy lainkaan. Ja sen voi perua — voit irrottaa lavan myöhemmin uudelleen.

Huom: Lavojen hallinta on käytettävissä sekä Artistin että Agentuurin alustalla. Myös AI-avustaja voi luoda ja irrottaa lavoja sekä varata tapahtumia lavoille.

Kumppanien lisääminen

Agentuurin alustan kumppanitietokantaan lisätyt 'kumppanit' tulevat kaikkien liitettyjen Artistin alustojen käyttöön.

Siirry kohtaan KUMPPANIT ylhäällä > + LUO KUMPPANI
Uusi 'LUO KUMPPANI' -ikkuna avautuu

Täytä asiaankuuluvat tiedot, kuten yrityksen nimi, yhteystiedot, laskutusosoite jne.

Kohdassa Tyyppi valitset, mikä kumppani sinulle on – myös Freelancer. Sen alla voit kuvata tyyppiä tarkemmin kentässä Tarkenne (enintään 100 merkkiä), esim. ”äänitekniikka”. Kumppaniluettelossa ja tapahtuman kumppanilaatikossa se näkyy silloin tyypin perässä: ”Freelancer · äänitekniikka”. Ilman tarkennetta siinä näkyy kuten ennenkin vain tyyppi.

Mobiili: Kun luot kumppanin tapahtumassa uutena, löydät kentän Tarkenne myös lomakkeesta. Olemassa olevaa tarkennetta muutat työpöytäversiossa.

Napsauta tallenna
Uusi 'kumppani' ilmestyy kumppaniluetteloon

Lisätäksesi 'kumppanin' yksittäiselle Artistin alustalle, noudata samoja vaiheita kuin yllä.

Huomautus: Voit luoda ja tulostaa kumppaniluetteloon perustuvan taulukon Artistin alustalla valitsemalla KUMPPANIT > Vie.

Kumppanin poistaminen:

Siirry kohtaan KUMPPANIT > napsauta kumppania, jonka haluat poistaa.
'Muokkaa kumppania' -ikkuna avautuu.

Napsauta POISTA KUMPPANI vasemmassa alakulmassa.

Majoitukset ja niiden tyypit

MAJOITUKSET kokoaa kaikki paikat, joissa matkaseurueesi nukkuu, peseytyy tai pysäköi – ei vain hotelleja. Agentuurin alustalla lisätyt majoitukset tulevat kaikkien liitettyjen Artistin alustojen käyttöön.

Siirry kohtaan MAJOITUKSET ylhäällä > + LUO MAJOITUS. Ikkuna ”Luo majoitus” avautuu.

Ikkunan yläosassa on ”Tyyppi:”. Napsauta sitä avataksesi luettelon ja rastita yksi tai useampi tyyppi: Hotelli, Hostelli, Huoneisto / loma-asunto, Yksityismajoitus, Nightlinerin seisontapaikka, Leirintäalue. Hotelli, jossa on bussipysäköinti, on siis ”Hotelli, Nightlinerin seisontapaikka”. Uusi majoitus on aluksi ”Hotelli”; vähintään yksi tyyppi on aina rastitettuna.

Lomake näyttää vain tyyppiin sopivat kentät – useammalla tyypillä kaikki sopivat kentät. Osoite, yhteystiedot ja Muu ovat aina mukana.

• Hotelli ja Hostelli — kaikki huoneeseen liittyvä: Vastaanotto, Check-in, Check-out, Aikainen check-in, Myöhäinen check-out, Aamiainen, Aamiainen VL ja Pysäköintipaikka
• Huoneisto / loma-asunto — check-in ja check-out sekä aikainen check-in ja myöhäinen check-out, lisäksi pysäköintipaikka; ei vastaanottoa eikä aamiaista
• Yksityismajoitus — vain pysäköintipaikka
• Leirintäalue — vastaanotto, check-in ja check-out sekä seisontapaikan tiedot
• Nightlinerin seisontapaikka — vain seisontapaikan tiedot

Seisontapaikan tiedot ovat otsikon Seisontapaikka alla: Sähkö saatavilla, liitäntöjen määrä lajeittain (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Hinta tunnilta (vain Nightlinerin seisontapaikka), Hinta päivältä, Aukioloajat ja Seisontapaikka (koko, korkeus, paikkojen määrä). Se, minkä kirjoitat kohtaan Muu, tulee tapahtuman Muu-merkinnäksi, kun lisäät majoituksen tapahtumaan.

Piilotettu kenttä säilyttää sisältönsä – kun vaihdat tyypin takaisin, se on taas paikallaan.

Osoite-ehdotukset: Heti kun alat kirjoittaa kenttään Nimi, sen alle avautuu ehdotuslista nimillä ja osoitteilla. Kentät Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Osavaltio ja Maa täyttyvät vasta, kun napsautat ehdotusta — haku ei täytä yhtään kenttää itsestään. Jo täytetyt tiedot tarkentavat ehdotuksia.

Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse; lista sulkeutuu Esc-näppäimellä tai napsauttamalla viereen. Kun olet ottanut ehdotuksen käyttöön, haku ei enää ilmoita itsestään — se, mitä korjaat sen jälkeen, jää voimaan.

Kaksoiskappaleiden tarkistus: Jos samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva majoitus on jo olemassa, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.

Napsauta tallenna

Uusi majoitus ilmestyy luetteloon; sarake Tyyppi näyttää sen tyypit.

Lisätäksesi majoituksen yksittäiselle Artistin alustalle, noudata samoja vaiheita kuin yllä.

Luettelon suodattaminen: Luettelon yläpuolella vasemmalla on ”Tyyppi:”, asetettuna arvoon kaikki. Valitse tyyppi nähdäksesi esimerkiksi vain leirintäalueet; kirjoittamasi hakusana säilyy. Vieressä on sädehaku.

Seisontapaikka suoraan keikkapaikasta: Keikkapaikan muokkausikkunassa kentän Nightlinerin seisontapaikka alla on painike + Lisää seisontapaikaksi. Se luo kohtaan MAJOITUKSET Nightlinerin seisontapaikka -merkinnän tämän keikkapaikan osoitteella (kopioidaan kerran; jos merkintä on jo olemassa, toista ei luoda). Päädyt sen jälkeen luetteloon ja napsautat merkintää lisätäksesi sähkön, hinnat ja aukioloajat.

Huomautus: MAJOITUKSET-välilehti on Ylläpitäjän ja Agentuurin käytettävissä työpöytäversiossa. Kiertueen hallinnan oikeuksilla luot majoituksia tapahtuman sisältä (ks. Majoituksen lisääminen tapahtumaan) – ”Tyyppi:”-valinta on silloin myös mobiilinäkymän luontilomakkeessa.

Huomautus: Voit luoda ja tulostaa majoitusluetteloon perustuvan taulukon Artistin alustalla valitsemalla MAJOITUKSET > Vie.

Tuontivaihtoehto: Jos olet siirtymässä aiemmasta ohjelmistosta, olemassa olevat majoituksesi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä.

Majoituksen poistaminen:

Siirry kohtaan MAJOITUKSET > napsauta majoitusta, jonka haluat poistaa.
'Muokkaa majoitusta' -ikkuna avautuu.

Napsauta POISTA MAJOITUS vasemmassa alakulmassa.

Arvostelut

Agentuurin alustalla keikkapaikkoja ja majoituksia voi arvostella suoraan luettelonäkymästä käyttämällä 5 tähden arvostelujärjestelmää.

Napsauta keikkapaikan tai majoituksen vieressä olevia tähtiä avataksesi arvostelulomakkeen.

Anna tähtiarvostelu ja lisää halutessasi kommentti.

Keskiarvosana ja arvostelujen määrä päivittyvät välittömästi (sivua ei tarvitse ladata uudelleen). Muiden alustojen arvostelut näkyvät nimettöminä — vain alustan nimi näytetään.

Arvostelut sisältyvät myös keikkapaikka- ja majoitusluetteloiden CSV-vientiin.

Keikkapaikkojen, majoitusten ja kumppanien hallinta

Uusien merkintöjen lisääminen

Tapahtuman sisällä

Napsauta -kuvaketta Tapahtuman yleiskatsauksen keikkapaikka-, majoitus- tai kumppani-laatikossa.
Sinut ohjataan vastaavaan luetteloon, josta voit etsiä haluamaasi merkintää.

Jos sitä ei vielä ole olemassa, napsauta + UUSI KEIKKAPAIKKA / + UUSI MAJOITUS / + UUSI KUMPPANI sivun yläosassa.

Täytä asiaankuuluvat tiedot ja napsauta tallenna lopettaaksesi.
Merkintä lisätään automaattisesti nykyiseen Tapahtumaan,
ja se tallennetaan myös vastaavaan luetteloon — jolloin se on käytettävissä muissa Tapahtumissa ja alustoilla.

Osoite-ehdotukset ja kaksoiskappaleiden tarkistus

Osoite-ehdotukset: Kun lisäät keikkapaikan, majoituksen tai kumppanin, kirjoittamallesi nimelle avautuu ehdotuslista. Ehdotuksen napsauttaminen täyttää osoitekentät; ilman sitä napsautusta kaikki jää niin kuin sen kirjoitit.

Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse — lista katoaa Esc-näppäimellä tai viereen napsauttamalla, ja käyttöön otetun ehdotuksen jälkeen korjauksesi jäävät voimaan.

Kaksoiskappalevaroitus: Jos samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva merkintä on jo olemassa, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.

Sädehaku

MAJOITUKSET- ja KUMPPANIT-luetteloista löydät merkinnät tietyn paikan läheltä.

Kirjoita luettelon yläpuolella kohtaan ”Säde:” postinumero tai paikkakunta ja valitse viereen säde: 10, 25, 50, 100 tai 200 km (oletus 25 km). Paina Enteriä tai vaihda sädettä, niin luettelo näyttää vain säteen sisällä olevat merkinnät – myös yhdessä hakusanan ja majoitusten kohdalla ”Tyyppi:”-suodattimen kanssa.

Ensimmäisellä kerralla J.SHOW selvittää merkintöjen sijainnin postinumeron, paikkakunnan ja maan perusteella; sen aikana vieressä näkyy ”Sijainteja haetaan … N jäljellä”, ja luettelo latautuu sen jälkeen uudelleen. Merkinnät, joiden osoitetta ei löydy, eivät koskaan näy säteessä. Jos merkinnän postinumero, paikkakunta tai maa muuttuu, sijainti selvitetään seuraavalla kerralla uudelleen.

Valittu säde pysyy voimassa, kun selaat tai haet luettelossa. nollaa kytkee sen taas pois. Jos J.SHOW ei tunne paikkaa, näet ilmoituksen ”Paikkaa ei löytynyt”, ja luettelo pysyy tyhjänä.

Huomautus: Sädehaku on käytettävissä Artistin ja Agentuurin alustan työpöytäversiossa.

Tapahtumakohtaiset merkinnät ja globaali tietokanta

Mikä tahansa Tapahtuman sisältä lisätty keikkapaikka, majoitus tai kumppani tallennetaan automaattisesti globaaliin tietokantaan — ja jos olet osa Agentuuria, se tulee myös kaikkien liitettyjen Artistin alustojen käyttöön.

Kun muokkaat keikkapaikkaa, majoitusta tai kumppania Tapahtuman sisällä, 'Päivitä tietue globaalisti' -vaihtoehdon valitseminen päivittää tämän merkinnän myös globaalissa tietokannassa.

Huomautus: Muut samaa merkintää käyttävät Tapahtumat pysyvät muuttumattomina — ne säilyttävät alkuperäisen version, ellei niitä päivitetä manuaalisesti.

Tuontivaihtoehto

Jos olet siirtymässä toisesta järjestelmästä, olemassa oleva keikkapaikka-, majoitus- tai kumppanitietokantasi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä. Ota yhteyttä tukeen koordinoidaksesi tuontisi.

Luetteloiden vienti

Ladataksesi taulukon olemassa olevista merkinnöistä, siirry kohtaan Keikkapaikat, MAJOITUKSET tai KUMPPANIT ja napsauta Vie.

Merkintöjen poistaminen

Merkinnän poistaminen globaalista tietokannasta:
Siirry asianmukaiseen välilehteen (esim. Keikkapaikat), napsauta merkintää, ja Muokkaa-ikkuna avautuu.

Napsauta poista vasemmassa alakulmassa.

Tapahtuman luominen

Uuden minkä tahansa 'Tapahtuman' luominen Artistin alustalla:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT.

Napsauta + UUSI TAPAHTUMA.
'Valitse päivämäärä' -ikkuna avautuu.

Valitse haluamasi Tapahtuman päivämäärä kalenterista.
Perustiedot-ikkuna avautuu.

Suoraan kalenteripäivästä: Nopeammin onnistuu KALENTERISTA (TAPAHTUMAT > KALENTERI) tai tapahtumaluettelon Suunnittele-tilasta (TAPAHTUMAT > SUUNNITTELE). Kun viet hiiren päivän päälle, siihen ilmestyy '+ uusi tapahtuma'. Klikkaus luo tapahtuman tälle päivälle heti ja avaa sen näkymään Perustiedot — vahvistusikkunaa ei ole. Kalenterissa painike on päivän numeron oikealla puolella, Suunnittele-tilassa vasemmalla heti päivämäärän perässä niinä päivinä, joilla ei ole tapahtumaa.

Tietokone: Kosketuslaitteella tietokonenäkymässä hiiren vientiä ei ole — siellä painike on haalea mutta aina näkyvissä.

Mobiili: Mobiilissa kalenterinäkymässä tätä painiketta ei ole. Luo tapahtuma siellä tavalliseen tapaan painikkeella + LISÄÄ UUSI TAPAHTUMA.

Perustietojen lisääminen

Muokataksesi 'Perustiedot'-laatikkoa, napsauta sen vieressä.

Muokataksesi Tapahtuman päivämäärää, napsauta -kuvaketta Päivämäärä-kohdan vieressä 'Perustiedot'-laatikossa.

Näkyviin tulee kenttä, jonka otsikko on siirretty päivämäärästä [Päivämäärä] koska [...], ja voit selittää muutoksen.
Jos et poista valintaa ruudusta, huomautus näytetään 'Perustiedot'-laatikossa Tapahtuman yleiskatsauksessa.

Aikavälien luominen: Jos sinut on varattu festivaalille, mutta et ole vielä varma tarkasta Tapahtuman päivämäärästä, käytä + PÄIVÄ -toimintoa valitaksesi lisää mahdollisia päivämääriä.

Huomautus: Tapahtumaluettelossa päivämäärä näkyy aikajaksona — varhaisimmasta valitusta päivämäärästä myöhäisimpään — vaikka jotkin välipäivät jätettäisiinkin pois.
Kun lopullinen päivämäärä on vahvistettu, napsauta -kuvaketta valitaksesi sen lopulliseksi Tapahtuman päivämääräksi.

Tärkeää: J.SHOW-sovelluksen tehokkainta käyttöä varten luo erillinen Tapahtuma jokaiselle kiertueen päivälle—myös sellaisille päiville kuin matka- tai purkupäivät.
+ PÄIVÄ -toimintoa tulisi käyttää vain suunnitteluvaiheessa, kun tarkka päivämäärä on vielä epävarma.

Aikajakson jakaminen erillisiksi Tapahtumiksi: Jos Tapahtumaan on lisätty päiviä + PÄIVÄ -toiminnolla, 'Perustiedot'-ikkunassa näkyy + PÄIVÄ -kohdan alla painike Jaa erillisiksi tapahtumiksi (myös mobiilissa). Vahvistuskysymyksen jälkeen jokaisesta lisäpäivästä tulee oma Tapahtumansa; tämä Tapahtuma säilyttää vain oman päivämääränsä.

Uudet Tapahtumat saavat kaiken Tapahtumasta — keikkapaikan, kumppanit, yhteyshenkilöt, aikataulut, cateringin, majoitukset huonejakoineen, ajoneuvot, matkaseurueen, näkyvyydet, vieraslistan asetukset, suunnittelutilan ja verkkosivuston tiedot. Talous (sopimus, osuus, vähennykset, lisäkulut) jää vain alkuperäiseen Tapahtumaan, jotta palkkio ei moninkertaistu; vieraslistan merkintöjä ja kommentteja ei kopioida.

Jos sinulla on useita show'ja samana päivänä, lisää erillinen Tapahtuma jokaiselle show'lle ja käytä + AIKA -toimintoa määrittääksesi kullekin show'lle tietyt aikaikkunat.

Ajat määrittävät sitten Tapahtumien järjestyksen tapahtumaluettelossa.

Huomautus: Tapahtuman aikavyöhyke seuraa automaattisesti valittua keikkapaikkaa — myös silloin, kun vaihdat keikkapaikkaa myöhemmin.
Jos tapahtumalla ei ole omaa aikavyöhykettä — tyypillisesti vapaapäivä ilman keikkapaikkaa keskellä kiertuetta — se perii sen edeltävältä tapahtumalta, niin kauan kuin kiertue jatkuu: jos perässä on toinen tapahtuma, peritty aikavyöhyke pätee enintään kahden viikon taukoihin; heti tapahtuman jälkeen se pätee myös ilman seuraavaa tapahtumaa. Muuten alustasi oma aikavyöhyke pätee taas. Lepopäivä Tokiossa pysyy siis Tokiossa sen sijaan, että hyppäisi päiväksi kotiin. Perutut tapahtumat, ideat ja optiot eivät välitä aikavyöhykettään eteenpäin.
Oikeat aikavyöhykkeet ovat tärkeitä kalenterisynkronoinneille ja iCal-syötteille.

Aikaero: Jos Tapahtuma on eri aikavyöhykkeellä kuin edellinen päivä, 'Perustiedot'-laatikko näyttää päivämäärän vieressä merkin, jossa näkyy kellonajan siirtymä (esim. +6h / −1h) — työpöydällä ja mobiilissa. Vie hiiri merkin päälle: työkaluvihje kertoo molemmat aikavyöhykkeet ja selittää, siirtyykö kello eteen- vai taaksepäin.

Valitse Tapahtuman tyyppi (esim. Kiertue, Festivaali, Matka, Pystytys) ja keikkapaikan tyyppi (esim. Klubi, Stadion, Halli).

Valitse sitten Tapahtuman tila pudotusvalikosta.

Jos asetat Tapahtuman tilaksi TBA, voit myös asettaa Julkaistaan päivämäärän ja ajan. Tapahtumasta tulee automaattisesti julkinen määritettynä hetkenä.

Huomautus: TBA vaikuttaa 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -toimintoon. Kun Tapahtuma julkistetaan, se ilmestyy automaattisesti verkkosivustollesi, jos kyseinen integraatio on käytössä.

Tila ja oletusvärikoodi Tapahtuman otsikossa ja luettelossa

Idea (IDEA)
Valinnainen (OPT)
Ei vielä vahvistettu (TBC)
Julkistetaan myöhemmin (TBA)
Julkinen (julkistettu)
Vahvistettu / Suljettu
Peruttu
siirretään

Tapahtuman tehokas nimeäminen

• Jos keikkapaikkaa eikä otsikkoa ole annettu, Tapahtumaa ei nimetä.
• Jos otsikko on annettu, mutta keikkapaikkaa ei, Tapahtuma nimetään Otsikko-kentän mukaan.
• Jos sekä otsikko että keikkapaikka on annettu, Tapahtuma nimetään keikkapaikan mukaan.
• Jos molemmat on annettu, mutta haluat näyttää nimen Otsikko-kentästä sen sijaan (esim. festivaalinimet), valitse käytä kaupungin / keikkapaikan sijaan.

VINKKI: Vaihda kätevästi eri Tapahtumien välillä käyttämällä näppäimistösi vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

Päivämäärä syötetään kaikkialla samalla tavalla — yksi kenttä kolmen erillisen päivä-, kuukausi- ja vuosiruudun sijaan, sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä. Aiemmin syöttö käyttäytyi eri paikoissa eri tavoin: välillä teksti korvautui ja kohdistus hyppäsi eteenpäin, välillä kirjoitus jatkoi perään, välillä tarvittiin sarkainnäppäintä.

Suunnittelun tila

'Perustiedot'-laatikon alaosassa pidät kirjaa siitä, kuinka pitkälle tapahtuman valmistelu on edennyt. Jokainen valinta värittää kentän reunan, joten näet tilanteen yhdellä silmäyksellä.

Suunnittelu — avoin, valmisteilla, valmisteltu tai valmis.

Lavaohje ja Hospitality rideri — Lähetetty, Vastaanotettu kommentein tai Lopullinen. Nämä kaksi näkyvät vain tapahtumatyypeissä, joissa on show.

Niiden alla ovat omat suunnittelun tilakenttäsi, jos olet luonut sellaisia (katso Suunnittelun tilakentät) — kukin vain niissä tapahtumatyypeissä, joille kenttä on otettu käyttöön.

Kun asetat Suunnittelu-kentän arvoksi valmis, ikkuna kertoo, että kaikki tapahtuman vielä täyttämättömät kohdat piilotetaan nyt. Ne tulevat taas näkyviin heti, kun muutat suunnittelun tilaa. Valinnalla Selvä, älä näytä enää piilotat ilmoituksen itseltäsi pysyvästi.

Mobiilinäkymässä Suunnittelu, Lavaohje, Hospitality rideri ja omat kenttäsi ovat myös perustiedoissa.

Huomaa: Suunnittelun tilaa näkevät ja asettavat Ylläpitäjä ja Agentuuri. Kiertueen hallinta saa tehdä sen, jos kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET on käytössä valinta Kiertueen hallinta saa asettaa suunnittelun tilan (tapahtumissa, joita se saa muokata) — ja silloinkin vain tapahtumissa, joita sillä on oikeus muokata.

Useiden tapahtumien muokkaaminen

Tehostaaksesi advancing-prosessiasi voit kätevästi muokata useita Tapahtumia kerralla.

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > MUOKKAA USEITA.
'Muokkaa useita' -ikkuna avautuu.

Napsauta VALITSE TAPAHTUMAT ja valitse kaikki asiaankuuluvat Tapahtumat tapahtumaluettelosta, jotka haluat päivittää.

Napsauta sitten MUOKKAA VALITTUJA TAPAHTUMIA jatkaaksesi.
Sinut ohjataan nyt takaisin 'Muokkaa useita' -käyttöliittymään.

Tee jokaiseen muokattavaan osioon (esim. Otsikko, Keikkapaikka, Tapahtumatyyppi) muutoksesi ja napsauta KÄYTÄ vahvistaaksesi kunkin erikseen.

Huomautus: Kun osiossa on samat tiedot kaikissa valituissa Tapahtumissa, se alleviivataan vihreällä helpon viittauksen vuoksi.

Muutosloki

Muutosloki näyttää koko alustan laajuisesti, kuka muutti mitä ja milloin: luodut, siirretyt, muokatut tai poistetut Tapahtumat — sekä Matkaseurueen muutokset. Jokainen merkintä kertoo henkilön ja ajankohdan.

Tietokone: Loki näkyy omana laatikkonaan aloitussivulla. Se on näkyvissä kaikille käyttöoikeustasoille — kukin henkilö näkee vain ne merkinnät, jotka vastaavat hänen oikeuksiaan.

Merkinnän otsikko (esim. Tapahtuman tiedot muutettu) vie linkkinä suoraan kyseiseen Tapahtumaan. Muutettujen Tapahtuman tietojen kohdalla (i)-kuvake avaa yleiskatsauksen muuttuneista kentistä — selkeillä kenttänimillä.

Klikkaa laatikon otsikossa olevaa suurennuslasikuvaketta avataksesi haun: Hae päivämäärän tai henkilön mukaan … hakee koko historiasta — ei vain parhaillaan näkyvistä merkinnöistä. Haku on käytettävissä kaikilla käyttöoikeustasoilla, myös Crew+, Crew ja Vieras; se löytää vain sen, mitä saat laatikossa muutenkin nähdä.

Myös sen, kuka lisäsi kenet Tapahtuman Matkaseurueeseen ja milloin, voi jäljittää lokista.

Sen, että Tapahtuma on poistettu, näkevät kaikki, joilla oli oikeus nähdä kyseinen Tapahtuma – myös Kiertueen hallinta, Crew+, Crew ja Vieras.

Viimeksi muokattu, laatikkokohtaisesti: Tapahtumanäkymässä jokaisen laatikon (Perustiedot, aikataulut, catering, muut tiedot, majoitus, saapuminen, paluumatka, keikkapaikka, kumppani, yhteyshenkilöt, vapaat kentät …) oikeassa alakulmassa on pieni (i); majoituksessa se on ensimmäisen, nimen ja osoitteen sisältävän lohkon oikeassa alakulmassa. Sitä klikkaamalla näet yhdellä rivillä, milloin ja kuka laatikkoon on viimeksi tallentanut: Viimeksi muokattu, päivämäärä · kellonaika · nimi. Mukaan lasketaan myös rajapinnan ja AI-avustajan kautta tehdyt muutokset sekä mallin käyttäminen.

(i) on käytettävissä tietokoneella, mobiilissa ja Fokusnäkymässä, ja sen näkee jokainen, joka näkee laatikon. Se ilmestyy vasta, kun laatikkoon on kerran tallennettu jotain, ja se kertoo vain viimeisimmän tilan — koko historia löytyy edelleen Muutoslokista.

Aiempien versioiden palauttaminen (versiot): Aikataulut 1–3, Catering, Muu ja vapaat kentät 1–3 muistavat aiemmat versionsa – jokainen tallennus, joka muuttaa jotain, tallentaa yhden version, myös mallien, rajapinnan tai AI-avustajan kautta. Avaa laatikko -kuvakkeella ja napsauta VERSIOT. Lomakkeen alle tulee luettelo, uusin ensin, kussakin päivämäärä · kellonaika · nimi; nykyinen sisältö on merkitty ”Nykyinen versio”. NÄYTÄ avaa version näkyviin, PALAUTA tuo sen takaisin otsikkoineen ja näkyvyyksineen. Aiempi sisältö jää luetteloon, joten mitään ei menetetä. Vieressä oleva KUMOA peruu vain viimeisimmän muutoksen.

Kustakin laatikosta säilytetään 30 viimeisintä versiota; tallennuksen alkua edeltävä sisältö on nimeltään ”Versio ennen tallennuksen alkua”. Versiot ovat käytettävissä tietokoneella ja mobiilissa Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle – Kiertueen hallinta näkee vain versiot, jotka olivat tuolloin näkyvissä Kiertueen hallinnalle.

Tapahtumien tuonti

Jos olet siirtymässä toisesta kiertueohjelmistosta, J.SHOW tukee olemassa olevien Tapahtumatietojesi joukkotuontia.

Mitä siirtyy:

• Tapahtumat — päivämäärä, keikkapaikka, promoottori, tila ja taloustiedot (sopimukset, osallistumisprosentit, taatut palkkiot), siltä osin kuin vientisi ne sisältää
• Keikkapaikat ja promoottorit — osoitteineen ja yhteystietoineen

Lähetä vientisi mieluiten CSV-muodossa. Jos se ei onnistu, mikä tahansa muu muoto käy myös.

Tuontiprosessi vertaa automaattisesti tuotuja keikkapaikkoja ja promoottoreita olemassa oleviin tietokantoihisi kaksoiskappaleiden estämiseksi. Uusia keikkapaikkoja ja promoottoreita luodaan tarpeen mukaan.

Huomautus: Tapahtumatuonnit suorittaa J.SHOW-tukitiimi tietojen eheyden varmistamiseksi. Ota yhteyttä osoitteeseen support@j.show koordinoidaksesi tuontisi — liitä mukaan vientitiedostot, jotka haluat siirtää.

Kertaluonteinen tietojen siirto vaihdon yhteydessä on sinulle maksuton.

Kiertuelohkojen luominen

Kiertuelohkot ovat nimettyjä aikajaksoja kalenterissasi — ne sekä ryhmittelevät tapahtumia (esim. kiertueosuudet, festivaalijaksot) että varaavat aikaa, kun tapahtumia ei pitäisi varata (esim. loma, studioaika, tauot).

Kiertuelohkon voi luoda kahdella tavalla:

➀ Tapahtumat-sivulta:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT ja napsauta + uusi lohko ylänavigoinnissa.

Kalenteri avautuu lohkonluontitilassa. Napsauta päivämäärää asettaaksesi lohkon alun.

Napsauta toista päivämäärää asettaaksesi lopun.

Syötä nimi (esim. "Euroopan osuus", "Festivaalijakso") ja napsauta Tallenna.

➁ Kalenterista:

Jos olet jo KALENTERISSA, napsauta + uusi lohko.

Valitse alku- ja loppupäivämäärät napsauttamalla kalenterissa, syötä nimi ja napsauta Tallenna. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen lohkoille ilman tapahtumia — esim. merkitäksesi jakson "varatuksi".

Kiertuelohkot erotetaan visuaalisesti tapahtumaluettelossa. Karttanäkymässä ne eivät kuitenkaan rajaa kiertuereittejä — siellä uusi viiva alkaa heti, kun kahden peräkkäisen pysähdyksen välissä on yli yksi päivä.

Tapahtumalistassa jokainen merkintä on omalla päivämäärällään: lohkon alku sen ensimmäisenä päivänä, sen loppu viimeisenä, jokainen tapahtuma omana päivänään. Jos lohko on toisen lohkon keskellä (esim. harjoitus kiertueen aikana), se näkyy siksi oikeassa kohdassa kiertuetapahtumien välissä, ja molemmat lohkot piirretään rinnakkaisina viivoina. Tapahtuma, jonka olet nimenomaisesti liittänyt lohkoon mutta joka on lohkon ajanjakson ulkopuolella, näytetään listassa lohkonsa alussa tai lopussa.

Huom: KALENTERI näkyy jokaiselle käyttöoikeustasolle, kullekin niine tapahtumineen, jotka se saa avata. Blokkimerkinnät ja painike + uusi lohko näkyvät siinä vain, jos blokkimerkinnät on sallittu kyseiselle käyttöoikeustasolle (ASETUKSET > OIKEUDET > "Lohkot").

"Ei kiertuetta" -vaihtoehto: Kiertuelohkoa luotaessa tai muokattaessa voit ottaa käyttöön Ei kiertuetta -valintaruudun. Lohkot, joissa tämä vaihtoehto on käytössä, eivät näy kiertuevalinnassa verkkokäyttöliittymässä — hyödyllinen lohkoille, joiden tarkoituksena on varata aikajakso eikä edustaa kiertuetta.

Automaattinen määritys: Tapahtumat, joilla ei ole lohkomääritystä, lajitellaan automaattisesti vastaaviin kiertuelohkoihin aikajärjestyksessä, jos niiden päivämäärä osuu lohkon aikajaksoon. Nämä automaattisesti määritetyt tapahtumat näytetään hienovaraisemmin kuin manuaalisesti määritetyt.

Kuka näkee kiertuelohkot: Henkilöt, joilla on Ylläpitäjä-, Agentuuri- tai Artisti-oikeudet, näkevät kiertuelohkot aina. Kiertueen hallinta näkee ne, jos kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET laatikossa 'Lohkot' on käytössä valinta 'Henkilöt, joilla on kiertueen hallinnan oikeudet, voivat nähdä ja lisätä lohkoja'. Kaikki muut käyttöoikeustasot näkevät ne vain, jos siellä on käytössä 'Kaikki voivat nähdä lohkot' — katso myös Tapahtumien oikeudet.

Kuka luo ja muokkaa kiertuelohkoja: Luoda ja muokata voivat Ylläpitäjä, Agentuuri, Artisti ja — ensimmäisen valinnan ollessa käytössä — Kiertueen hallinta. Toinen valinta, 'Kaikki voivat nähdä lohkot', antaa vain katseluoikeuden, ei muokkausoikeutta. Ylläpitäjä ja Agentuuri muokkaavat kaikkia kiertuelohkoja; Artisti ja Kiertueen hallinta vain itse luomiaan lohkoja. Tapahtumien liittäminen lohkoon — painike Valitse tapahtumat — onnistuu vain Ylläpitäjältä ja Agentuurilta.

Kiertuelohkot kalenterin tilauksessa: Henkilökohtaiseen tilaukseesi (laatikko 'Tapahtumasi tällä alustalla' TYÖPÖYDÄLLÄ) tulee kiertuelohkoja vain, jos otat siellä käyttöön 'Näytä tapahtumalohkot henkilökohtaisessa kalenterissa'; valinta näkyy vain, jos sinulla on ylipäätään oikeus nähdä kiertuelohkot. Tilaus 'Kaikki tämän alustan tapahtumat' sisältää kiertuelohkot ilman omaa asetusta — mutta vain, jos 'Kaikki voivat nähdä lohkot' on käytössä. Katso Kalenterin tilaus.

Tapahtumaluettelon vienti

Halusitpa tulostaa päiväaikataulut useille Tapahtumille tai luoda teksti- tai CSV-listoja settilistojen kanssa tai ilman:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT ja napsauta Vie-painiketta ylänavigoinnissa.
'Vie'-ikkuna avautuu.

Valitse luetelluista vaihtoehdoista kuten yllä on mainittu

Kiertueen advancing

Suunnitteletpa yksityiskohtia, varaatpa keikkapaikkoja ja kumppaneita tai hallinnoitpa crew'tä—J.SHOW pitää jokaisen tapahtuman täysin hallinnassa.

Tapahtuman mukauttaminen - 'Tapahtuman yleiskatsaus'

Kun napsautat 'Tapahtumaa' tapahtumaluettelossa, päädyt Tapahtuman yleiskatsaukseen—keskeiseen keskukseesi kaikelle, mitä tarvitset sujuvan advancing-kokemuksen tehostamiseen ja toteuttamiseen.

AI-kiertuereititys

Onko sinulla joukko avoimia keikkapaikkapyyntöjä etkä ole varma, mikä järjestys on kiertueelle järkevin? AI-kiertuereititys laskee järkevän järjestyksen avoimista saatavuuksistasi — kartan ja kokonaiskilometrien kanssa.

Näin pääset reititykseen: Napsauta tapahtumaluettelossa Reititys. Avautuu osio, jossa on kaksi välilehteä: Keikkapaikkojen vapaat ajat ja Kiertuereititys.

Huomautus: Tätä syöttävä saatavuustyökalu (joka kerää keikkapaikkojen saatavuuksia kumppaneilta) on Ylläpitäjän ja Agentuurin käytettävissä ilman PRO:ta — katso Keikkapaikkojen vapaat ajat.

Kuka voi reitittää: Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta voivat luoda reitityksiä. Henkilöt, joilla on Artisti-oikeudet, näkevät tallennetut luonnokset mutta eivät voi laskea reititystä.

Keikkapaikkojen vapaiden aikojen valitseminen

Keikkapaikkojen vapaat ajat -välilehdellä näet avoimet saatavuutesi — keikkapaikat, jotka ovat valittavissa useina mahdollisina päivinä.

Valitse saatavuudet, joiden tulisi syöttää kiertueeseen.

Tyypin Useita tapahtumia lomake on merkitty tunnisteella 'Koontikysely' — se yksin riittää reititykseen, muuten tarvitaan vähintään kaksi lomaketta. Päivät, joille osuu oma tapahtuma (katso Omat tapahtumat estävät päiviä), jäävät pois, samoin ruudut, joista on jo syntynyt tapahtuma.

Reitityksen laskeminen

Vaihda Kiertuereititys -välilehdelle.

Aseta ehtosi — kuten alku- ja päätepiste lohkoa kohden — ja anna AI:n laskea järkevä järjestys.

Kiertueen ehdot: Laatikossa 'Kiertueen ehdot' asetat kiinteät rajat, joita jokaisen ehdotetun kiertueen on noudatettava. Jokainen kenttä on valinnainen — tyhjä tarkoittaa, ettei rajaa ole:

'Enint. keikkoja viikossa', 'Enint. keikkoja peräkkäisinä päivinä', 'Enint. öitä poissa kotipaikalta (kiertuelohkoa kohden)', 'Enint. vapaapäiviä peräkkäin poissa kotoa', 'Enint. km kahden keikan välillä', 'Väh. km kahden keikan välillä', 'Enint. km matka ensimmäiselle keikalle', 'Enint. km kotimatka viimeisen keikan jälkeen' ja 'Enint. keikkoja kaupunkia kohden'.

'Väh. km kahden keikan välillä' on alaraja: kiertuelohkon kahden peräkkäisen keikan tulee olla vähintään näin kaukana toisistaan, esimerkiksi jotta yleisöt eivät mene päällekkäin. Laskentaan käytetään keikkojen välisiä ajokilometrejä, kuten kohdassa 'Enint. km kahden keikan välillä'. Jos vähimmäisarvo on suurempi kuin enimmäisarvo, lomake huomauttaa siitä – silloin mikään kiertue ei voi noudattaa molempia rajoja. Kahta peräkkäistä keikkaa samalla keikkapaikalla, esimerkiksi kahta iltaa samassa talossa, ei tällöin lasketa matkaosuudeksi.

'Enint. keikkoja kaupunkia kohden' rajoittaa, montako uutta keikkaa samaan kaupunkiin suunnitellaan. Kiinteitä tapahtumia ei lasketa mukaan — kaupunki, jossa on kiinteä tapahtuma, pysyy avoimena uudelle keikalle.

Jos bändi jää kahden kiertuelohkon väliin johonkin paikkaan eikä palaa kotiin, kyse on yhdestä matkasta: öitä poissa kotipaikalta ja vapaapäiviä poissa kotoa lasketaan yhtäjaksoisesti välipysähdyksen yli.

Kohdassa 'Keikat vain näinä viikonpäivinä' poistat rastin päiviltä, joina ei esiinnytä. Jos kaikki päivät on rastitettu, rajoitusta ei ole.

J.SHOW tarkistaa jokaisen variantin näitä rajoja vasten. Jokaisessa variantissa kohdassa 'Vaatimuksesi' näkyy, mikä toteutuu (✓), mikä ei (✗, kyseisine päivineen) ja mitä ei voi tarkistaa automaattisesti (○). Viimeksi käytetyt arvot J.SHOW muistaa seuraavaa reititystä varten.

Sen, mitä ei voi ilmaista kiinteänä rajana, kirjoitat edelleen vapaasti kohtaan 'Ohjeesi AI:lle (valinnainen)'.

Suosikkikeikkapaikkojen ohjaus: Kentässä Suosikkikeikkapaikat (★) päätät, miten reititys kohtelee keikkapaikkoja, jotka olet merkinnyt ★-merkillä keikkapaikkojen vapaat ajat -lomakkeessa:

Ohita — ★-keikkapaikat lasketaan kuten kaikki muutkin.

Suosi — pieni bonus, kun vaihtoehdot ovat muuten tasavertaisia.

Suosi vahvasti — valitse ★-keikkapaikka aina kun mahdollista.

Oma tapahtuma per ★ — jokaiselle ★-keikkapaikalle suunnitellaan erillinen, ylimääräinen show (eri kalenteripäiville).

★ yksittäisellä päivällä (asetettu lomakkeen ruudussa, katso Ruudukon käyttö) toimii kuten ★ keikkapaikalla, vain sinä päivänä. Se ei luo erillistä keikkaa.

Jos mukana on koontikyselyjä, määrität kohdassa 'Tapahtumia koontikyselyä kohden', montako tapahtumaa yhdestä koontikyselystä saa enintään syntyä. Tyhjä = niin monta kuin järkevästi mahtuu — ei koskaan kahta samalle päivälle.

Omat tapahtumasi, joilla on keikkapaikka ajanjaksolla tai enintään kaksi päivää ennen sitä tai sen jälkeen, otetaan laskentaan mukaan kiinteinä tapahtumina. Ne ovat kiertueen pysähdyksiä siinä missä muutkin: reititys suunnittelee keikat niiden ympärille, ja matka voi alkaa kiinteällä tapahtumalla tai päättyä siihen ja jopa koostua pelkistä kiinteistä tapahtumista. Jokainen kiinteä tapahtuma on mukana jokaisessa variantissa, on merkitty tunnisteella 'kiinteä tapahtuma' ja otetaan huomioon kilometreissä, vapaapäivissä ja kiertueen ehdoissa.

Säteen suoja: Jos olemassa olevalla tapahtumalla on aktiivinen säteen suoja, reititys ei suunnittele vapaata päivää, joka osuu suoja-ajalle (Suoja alkaen – Suoja saakka, ilman näitä tietoja tapahtuman päivä) ja jonka keikkapaikka on suojatun säteen sisällä (linnuntietä). Peruttuja tapahtumia ei tällöin lasketa. Varianttien yläpuolella kohdassa 'Ei suunniteltu säteen suojan vuoksi' kerrotaan, mitkä päivät ja keikkapaikat jäivät tästä syystä pois — suojaavan tapahtuman, etäisyyden ja säteen kera. Jos sen vuoksi mitään ei jää jäljelle, J.SHOW kertoo, että vapaat päivät osuvat olemassa olevien tapahtumien säteen suojaan.

Saat yhden tai useamman variantin, kullakin kartta ja kokonaiskilometrit, jotta voit vertailla reittejä suoraan.

Käytä & vie

Kun olet päättänyt variantista, sinulla on nämä vaihtoehdot:

Aseta optioksi: Variantin pysähdykset merkitään lomakkeisiin teidän optioiksenne; lomakkeet pysyvät avoinna, ja keikkapaikat saavat viestin.

Ota reititys käyttöön: Laskettu reititys otetaan käyttöön tapahtumissasi; tyypin ”Yksi tapahtuma” lomakkeet suljetaan samalla.

Tallenna luonnoksena: Tallennat reitityksen avataksesi ja jatkaaksesi sen muokkaamista myöhemmin.

Tulosta PDF:nä: Saat reitityksen kartan kanssa PDF:nä.

Koontikyselyissä jokaisesta valitusta pysähdyksestä tulee oma tapahtuma, ja painikkeiden nimet ovat erilaiset:

Luo ideana — tapahtumat tilassa idea; keikkapaikat eivät saa viestiä.

Luo optiona — tapahtumat tilassa optio; keikkapaikoille ilmoitetaan.

Vahvista — vahvistetut tapahtumat; keikkapaikoille ilmoitetaan, ja lomakkeet pysyvät avoinna.

Valitset kullekin variantille, mitkä pysähdykset luodaan (kaikki / ei mitään). Tyypin ”Yksi tapahtuma” lomakkeiden pysähdyksiä käsitellään kuten ennenkin. Jos pysähdys on sillä välin varattu, estetty toisella tapahtumalla tai siitä on jo tullut tapahtuma, J.SHOW ei luo sitä ja kertoo, montako niitä oli.

Keikkapaikat

Keikkapaikan lisääminen

Keikkapaikan lisääminen tiettyyn Tapahtumaan:

Luo Uusi tapahtuma tai valitse asiaankuuluva Tapahtuma tapahtumaluettelosta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Napsauta -kuvaketta Keikkapaikka-laatikossa. Sinut ohjataan keikkapaikkaluetteloon.

Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Valitse olemassa oleva keikkapaikka keikkapaikkaluettelosta. Kun se on valittu, keikkapaikka linkitetään Tapahtumaasi.

Huomautus: Jos keikkapaikkoja ei ole vielä lisätty, keikkapaikkaluettelo näkyy tyhjänä.

➁ Klikkaa + UUSI KEIKKAPAIKKA luodaksesi uuden tietueen.

Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden keikkapaikkatietueen, löydät osiosta Keikkapaikkojen, majoitusten ja kumppanien hallinta.

Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu keikkapaikka on käytössä.

Huom: Keikkapaikka tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.

Muuttaaksesi tapahtumaan määritettyä keikkapaikkaa:

Klikkaa -kuvaketta Keikkapaikka-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Keikkapaikka'-ikkuna.

Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa tallenna.

Huom: Ikkunan alareunassa voit valita, sovelletaanko muutokset vain tähän tapahtumaan, vai rastittaa Päivitä tietue globaalisti päivittääksesi globaalin tietokannan version.

Huom: Kaikki tälle tapahtumaan määritetyn matkaseurueen jäsenet voivat tarkastella valitun keikkapaikan tietoja.

Keikkapaikan tietojen lisääminen

Lisätäksesi 'keikkapaikan tiedot' tiettyyn tapahtumaan:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Klikkaa -kuvaketta Keikkapaikan tiedot -laatikon sisällä (näkyvissä vain, jos keikkapaikka-osio on jo täytetty).
Näkyviin tulee 'Keikkapaikan tiedot: [keikkapaikan nimi]'-ikkuna.

Täytä tarvittavat tiedot (esim. kapasiteetti, lavan mitat jne.) ja klikkaa tallenna.

Huom: Yksittäisellä keikkapaikalla voi olla useita kapasiteettivaihtoehtoja eri kokoonpanoille (esim. seisomapaikat, istumapaikat, osittainen pimennys).

Klikkaa + LISÄKAPASITEETTI 'Keikkapaikan tiedot' -ikkunassa luodaksesi mukautetun syötteen.

Valitse sitten tälle nimenomaiselle tapahtumaan sopiva kapasiteetti pudotusvalikosta Tässä tapahtumassa:.

Pudotusvalikon vaihtoehdot:

• Vakio = Kapasiteetti
• Istumapaikat = Kapasiteetti (istumapaikat)
  
• Manuaalinen syöttö = Kirjoita haluamasi luku
  
• Ei mitään = 0
  
• Mukautettu = Mikä tahansa muu arvo, joka on luotu '+ LISÄKAPASITEETTI' -toiminnolla

Huom: Mikä tahansa mukautettu kapasiteetti, joka lisätään toiminnolla + LISÄKAPASITEETTI — eli mikä tahansa oletusvaihtoehtojen ulkopuolinen — tallennetaan automaattisesti keikkapaikan tietueeseen globaalissa tietokannassa ja on valittavissa, vaikka 'Päivitä tietue globaalisti' ei olisi rastitettu.

Huom: Jos haluat soveltaa keikkapaikkaan tehdyt muutokset keikkapaikkatietokantaan, rastita Päivitä tietue globaalisti Keikkapaikan tiedot -ikkunan alareunassa

Huom: Kapasiteetti ja Kapasiteetti (istumapaikat) kuuluvat keikkapaikalle. Muutos säilyy vain, jos Päivitä tietue globaalisti on rastitettu — muuten seuraavalla tallennuskerralla kentässä on taas tietokannan arvo, ja ikkuna huomauttaa tästä. Pelkästään tätä tapahtumaa koskevan luvun valitset kohdassa Tässä tapahtumassa: vaihtoehdolla Manuaalinen syöttö.

Huom: Kohdassa ASETUKSET > Oikeudet > 'Keikkapaikan tietojen näkyvyys' voit valita piilottaa eri keikkapaikan tekniset tiedot käyttäjiltä, joilla on tietyt käyttöoikeustasot.

Kumppanit

Kumppanitietojen lisääminen

Lisätäksesi kumppanin tiettyyn tapahtumaan:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Klikkaa -kuvaketta Kumppani-laatikon sisällä. Sinut ohjataan kumppanilistaan.

Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Valitse olemassa oleva kumppani kumppanilistasta. Valinnan jälkeen kumppani linkitetään tapahtumaasi.

Huom: Jos yhtään kumppania ei ole vielä lisätty, kumppanilista näkyy tyhjänä.

➁ Klikkaa + UUSI KUMPPANI luodaksesi uuden tietueen.

Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden kumppanitietueen, löydät osiosta Keikkapaikkojen, majoitusten ja kumppanien hallinta.

Tärkeää: Valitse 'Tyyppi:'-pudotusvalikosta haluamasi kumppanikategoria. Tämä nimeää Kumppani-laatikon vastaavasti uudelleen (esim. paikallinen promoottori, matkatoimisto, Nightliner-yritys, tekninen toimittaja jne.).

Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu kumppani on käytössä.

Huom: Kumppani tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.

Lisäkumppanit (kumppani 2 & 3)

Tapahtumaa kohden voi lisätä enintään kaksi lisäkumppania. Ensimmäisen kumppanin määrittämisen jälkeen tyhjät paikat kumppani 2:lle ja kumppani 3:lle ilmestyvät työpöydälle hakupainikkeen kanssa. Mobiililaitteilla kumppani 2 ja 3 ovat saatavilla mobiililomakkeessa.

Kaikkien määritettyjen kumppanien yhteyshenkilöt näkyvät tapahtuman yhteyshenkilöiden pudotusvalikoissa. Yhteystiedot näytetään yrityksen nimi suluissa tunnistamisen helpottamiseksi.

Yhteyshenkilön tehtävänimike: Kumppani-ikkunassa jokaisella yhteyshenkilöllä — ensimmäisellä ja jokaisella seuraavalla — on kenttä Tehtävänimike (esim. toimitusjohtaja tai Head of Booking). Toisin kuin toimenkuva tietyn artistin yhteydessä, se koskee kaikkia. Yhteyshenkilöluettelossa se näkyy nimen perässä, se sisältyy vientiin VIE YHTEYSHENKILÖT, ja globaali haku löytää yhteyshenkilöt myös tehtävänimikkeen perusteella. Tämä koskee sekä Artistin että Agentuurin alustoja.

Kumppaniehdotus: Kun kumppanipaikka on tyhjä, J.SHOW ehdottaa automaattisesti viimeksi käytettyä kumppania samalle kaupungille ja tapahtumatyypille. Ehdotus näkyy suoraan tyhjän kumppanipaikan alapuolella ja sen voi hyväksyä klikkauksella — ilman kiertotietä kumppanilistan kautta. Tämä ominaisuus on saatavilla työpöydällä ja mobiilissa.

Muuttaaksesi tapahtumaan määritettyä kumppania:

Klikkaa -kuvaketta Kumppani-laatikon sisällä (nyt nimettynä valitun kumppanikategorian mukaan).
Näkyviin tulee 'Kumppani'-ikkuna.

Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa tallenna.

Huom: Ikkunan alareunassa voit valita, sovelletaanko muutokset vain tähän tapahtumaan, vai rastittaa Päivitä tietue globaalisti päivittääksesi tietueen globaalissa kumppanitietokannassa.

Kumppanityypin ohittaminen tapahtumakohtaisesti: Kumppani-ikkunan sisällä oleva Tyyppi:-pudotusvalikko ei ole enää lukittu. Jos kumppani buukataan joskus paikallisena promoottorina ja joskus festivaalina, voit vaihtaa tyypin kuluvalle tapahtumaan suoraan siellä — globaalin kumppanitietokannan päätietue pysyy muuttumattomana. Kuten tavallista, voit lisäksi rastittaa Päivitä tietue globaalisti viedäksesi muutoksen myös päätietueeseen. Jos vaihdat tyypin tapahtumassa, kumppanin Tarkenne jää siellä pois – se kuuluu kumppanitietokantaan tallennettuun tyyppiin.

Yhteyshenkilöiden (CP) lisääminen

Lisätäksesi erilaisia yhteyshenkilöitä (CP) tapahtumaan

Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS

Klikkaa kyseessä olevan CP-laatikon sisällä (CP keikkapaikalle, promoottorille, teknikolle, paikan päällä)

Täytä tarvittavat CP-tiedot.

Huom: Jos klikkaat -kuvaketta missä tahansa yhteyshenkilö-ikkunassa (CP), CP-ikkunan yläosaan ilmestyy pudotusvalikko—mutta vain, jos linkitetylle keikkapaikalle tai kumppanille/promoottorille on jo määritetty yhteyshenkilöitä. Voit sitten valita yhden näistä olemassa olevista yhteystiedoista pudotusvalikosta, ja tarvittavat tiedot täytetään automaattisesti.
Esimerkiksi CP Keikkapaikka -osiossa ovat saatavilla nimenomaan keikkapaikkaan linkitetyt yhteystiedot, kun taas Muu yhteyshenkilö -osiossa näet yhteystiedot sekä keikkapaikalta että kaikilta määritetyiltä kumppaneilta.

Rastita tarvittaessa LISÄÄ UUDEKSI YHTEYSHENKILÖKSI GLOBAALIIN KEIKKAPAIKKATIETOKANTAAN (keikkapaikan yhteyshenkilössä) tai LISÄÄ UUDEKSI YHTEYSHENKILÖKSI GLOBAALIIN KUMPPANITIETOKANTAAN (kumppanin yhteyshenkilössä).

Lisätäksesi muita yhteyshenkilöitä:

Klikkaa -kuvaketta Muu yhteyshenkilö -osion sisällä.

Voit jälleen valita pudotusvalikosta minkä tahansa ennalta määritetyn yhteyshenkilön tehokkuuden vuoksi, tai syöttää tarvittavat tiedot manuaalisesti.

Huom: Vain 'Muu yhteyshenkilö' -osiossa on mahdollisuus valita näkyvyys tietyille oikeusryhmille.

Kohdassa ASETUKSET > Oikeudet > 'Tekniset yhteystiedot' voit määrittää, näkyvätkö tietyt yhteyshenkilöt vain käyttäjille, joilla on tietyt käyttöoikeustasot.

vCard-lataus

vCard-painike näytetään kunkin yhteyshenkilön vieressä, mikäli sähköpostiosoite tai puhelinnumero on saatavilla ja näkyvyysoikeudet täyttyvät. Tämän avulla voit ladata yhteystiedot (nimi, toimenkuva, sähköposti, puhelin, yrityksen nimi) .vcf-tiedostona ja tuoda ne suoraan osoitekirjaasi.

Aikataulut

Lisätäksesi tapahtuman yksityiskohtaisen aikataulun sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Aikataulun lisääminen tapahtuman sisältä

Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Klikkaa Aikataulu-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Aikataulu'-ikkuna.

Anna aikataululle otsikko kohdan Kuvaus: viereen.

Huom: Täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista löydät osiosta Tekstilaatikon muotoilu.

Valitse, kenelle tämä 'aikataulu' on näkyvissä, ja klikkaa tallenna

➁ Aikataulun lisääminen mallista

Käy osiossa Tapahtuman yleiskatsaus -mallin soveltaminen tapahtumiin saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet.

Tulostaaksesi aikataulun:

Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma > YLEISKATSAUS > Klikkaa Aikataulu-laatikon sisällä.

Aikataulusta luodaan automaattisesti PDF.

Vapaa kenttä

Lisätäksesi ylimääräisen mukautetun laatikon tapahtuman yleiskatsaukseen (esim. haastatteluaika jne.)

Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS

Klikkaa Vapaa kenttä -laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Vapaa kenttä'-ikkuna.

Nimeä laatikko ('Otsikko:') ja anna mahdolliset tarvittavat tiedot.

Huom: Täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista löydät osiosta Tekstilaatikon muotoilu.

Valitse, kuka voi nähdä tämän mukautetun laatikon tapahtuman yleiskatsauksessaan, ja klikkaa tallenna

Jos kentässä on vain otsikko, sen näkevät vain henkilöt, joilla on oikeus muokata sitä. Kaikki muut näkevät sen heti, kun siinä on sisältöä.

Saapuminen & paluumatka

Skenaario 1: Koko matkaseurue saapuu ja/tai lähtee yhdessä

Perusmatkatietojen lisääminen: saapuminen, paluumatka & seuraava tapahtuma

Lisätäksesi perusmatkatiedot (esim. keikkapaikka, majoitus, Homebase, etäisyys, ajoaika):

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS

Klikkaa -kuvaketta yhdessä seuraavista laatikoista tilanteesta riippuen:

• Saapuminen: Jos tämä on ensimmäinen tapahtuma tai matkaseurue saapuu edellisestä paikasta
• Paluumatka: Jos seuraavana päivänä ei ole tapahtumaa (esim. viimeinen tapahtuma tai kertaluonteinen tilaisuus)
• Seuraava tapahtuma: Jos seuraavalle päivälle on aikataulutettu tapahtuma ja se on show (esim. konsertti, festivaali, esiintyminen)
• Jatkomatka: Jos seuraavan päivän tapahtuma ei ole show – esimerkiksi matkapäivä, vapaapäivä, harjoitus, valmistelu, pystytys, purku tai jälkityöt. Kyse on samasta laatikosta, vain eri otsikolla

Avautuvassa ikkunassa täytä/valitse haluamasi Mistä: tai Mihin: -sijainti
Käytä autom. laskenta -toimintoja luodaksesi automaattisesti etäisyyden ja ajoajan. Aivan sen vieressä valitset yksikön: km, mailia tai km + mailia (jolloin lukee esim. ”213 km / 132 mailia”). Valinta koskee kyseistä yksittäistä laskentaa eikä vaadi ylläpitäjän oikeuksia; sen, mikä yksikkö on valmiiksi valittuna, määrää alustan asetus Etäisyys

Huom: Seuraavalle tapahtumalle ilmoitetun keikkapaikan tai majoituksen sijainti on automaattisesti vaihtoehtona 'Seuraava tapahtuma'- tai 'Jatkomatka'-ikkunassa, 'Homebasen' lisäksi.

Ikkunan Paluumatka, Seuraava tapahtuma tai Jatkomatka ylimpänä määrität kohdassa ”Matka tapahtuman jälkeen”, mitä tapahtuman jälkeen seuraa: Automaattinen, Seuraava tapahtuma tai Paluumatka. Automaattinen tarkoittaa: Seuraava tapahtuma, jos seuraavana päivänä on tapahtuma – muuten Paluumatka. Jos samalle päivälle osuu useita tapahtumia, päätät sen tässä itse.

Jos kohdepäivälle osuu useita tapahtumia, sen alla on kenttä ”Kohdetapahtuma”. Siinä valitset, mihin tapahtumaan matka suuntautuu; alla ehdotetut paikat (keikkapaikka, majoitus) mukautuvat heti. Jos et valitse mitään, käytetään päivän ensimmäistä tapahtumaa. Jos kohdepäivänä on vain yksi tapahtuma, se näkyy ikkunassa kiinteänä kuten ennenkin.

Klikkaa tallenna vahvistaaksesi

Sijaintiehdotukset:

• Saapumiselle: Järjestelmä ehdottaa artistin Homebasea tai edellisen tapahtuman keikkapaikkaa/majoitusta (jos saatavilla)
• Paluumatkalle: Järjestelmä ehdottaa Homebasea (jos määritetty)
• Seuraavalle tapahtumalle: Järjestelmä ehdottaa seuraavan tapahtuman – useamman tapahtuman kohdepäivänä kohdassa ”Kohdetapahtuma” valitun – keikkapaikkaa/majoitusta (jos saatavilla) tai Homebasea

Homebase-tietojen lisääminen

Homebase on J.SHOW-käsite artistin oletuskotipaikalle — yleensä koti- tai harjoitusosoite, josta saapumiset suunnitellaan ja etäisyydet lasketaan. Kun homebase on asetettu, J.SHOW ehdottaa sitä automaattisesti lähtöpisteenä kentissä 'Saapuminen', 'Paluumatka' ja 'Seuraava tapahtuma'.

Asettaaksesi artistin homebasen:

Mene kohtaan ASETUKSET > ALUSTA ja syötä sijainti 'Saapuminen kohteesta' -kenttään (paikkamerkki Homebase).

Edistynyt saapuminen & paluumatka

Skenaario 2: Matkaseurueen jäsenet saapuvat ja/tai lähtevät yksittäin eri sijainteihin/sijainneista.

Edistynyt matkasuunnittelu: saapuminen, paluumatka & jatkomatka

Antaaksesi yksityiskohtaiset matkatiedot kohteille saapuminen, paluumatka tai jatkomatka:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdan TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS kautta
Klikkaa -kuvaketta vastaavassa saapuminen-, paluumatka- tai jatkomatka-laatikossa.

Klikkaa ikkunan alaosassa SUUNNITTELE "SAAPUMINEN" ERIKSEEN tai SUUNNITTELE "PALUUMATKA" ERIKSEEN — jos tapahtuman jälkeen tulee vielä toinen tapahtuma, painikkeen nimi on SUUNNITTELE "JATKOMATKA" ERIKSEEN.
Sen jälkeen tämä matkan osuus suunnitellaan yksittäin: koko matkaseurueen yhteisen merkinnän sijaan lisäät erillisiä matkamerkintöjä.

Voit nyt syöttää mukautettuja matkatietoja matkaseurueen yksittäisille jäsenille tai alaryhmille — mukaan lukien lähtö- ja saapumisajat, kulkuväline (esim. Juna, Lentokone, Nightliner, Auto / pakettiauto), etäisyydet, ajoaika jne.

Yksittäisille saapumisille valitset lähtöpisteen kohdan Lähtöpaikka alla olevilla valintapainikkeilla: tekstikenttä — esitäytetty Homebasella, vapaasti muokattavissa — tai, jos edellinen tapahtuma on olemassa, sen Keikkapaikka tai jokin sen enintään kolmesta majoituksesta (Majoitus, kukin paikkakunnan ja postinumeron kera).
Yksittäisessä jatkomatkassa valitset määränpään kohdan Määränpää alla samalla tavalla: tekstikenttä Homebasella tai seuraavan tapahtuman Keikkapaikka tai Majoitus. Paluumatkassa, jota ei seuraa toinen tapahtuma, on vain tekstikenttä, joka on esitäytetty Homebasella.
Google Maps laskee etäisyyden automaattisesti valintasi perusteella.

Klikkaa 'Ajoneuvo'-kohdan alla VALITSE määrittääksesi ajoneuvon, joka on jo lisätty tähän tapahtumaan — mukaan lukien sen matkustajat.

Henkilöiden lisääminen: Matkamerkinnässä + lisää avaa ikkunan Lisää henkilö. Rastita henkilöt ja klikkaa + lisää valitut. Hakukentällä (Hae, nollaa) rajaat listaa – asetetut rastit pysyvät voimassa useamman haun ajan, ja lisätyiksi tulevat kaikki rastitetut henkilöt, myös ne, jotka ovat juuri piilossa. Jos napautat nimeä, kun henkilöitä on jo rastitettu, kyseinen henkilö tulee mukaan valintaan ja kaikki lisätään; ilman asetettuja rasteja nimen klikkaaminen lisää vain tämän yhden henkilön.

Välipysähdykset: Jos nightliner tai pakettiauto ottaa matkan varrella ihmisiä kyytiin tai jättää heitä pois, merkitset sen matkamerkintään. Automaattisen laskennan alla on tätä varten + LISÄÄ VÄLIPYSÄHDYS. Anna jokaiselle pysähdykselle Kaupunki ja Kellonaika, ja valitse kohdissa nousee kyytiin ja jää pois matkaseurueen henkilöt painikkeella + Lisää henkilö. Kenttään ”Huomautus pysähdyksestä / Google Maps -linkki” sopii esimerkiksi linkki tarkkaan tapaamispaikkaan – näkymässä sitä voi klikata. Nuolilla muutat järjestystä, ja ✕ poistaa pysähdyksen. Se, jota ei ole merkitty mihinkään pysähdykseen, matkustaa koko matkan; se, joka nousee kyytiin eikä ole vielä matkamerkinnässä, lisätään automaattisesti (jos ajoneuvo on määritetty, matkustajaksi).

Jos pysähdyksillä on sijainti, autom. laskenta laskee etäisyyden ja ajoajan kaikkien pysähdysten kautta. Tapahtumanäkymässä (tietokoneella ja mobiilissa) ja päiväaikataulussa pysähdykset näkyvät kohtien Alkaen ja Määränpää välissä. Välipysähdyksiä lisäävät Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta; ne näkee jokainen, joka näkee matkamerkinnän.

Ikkunan alaosassa määrität, kuka saa nähdä matkamerkinnän: kohdassa ”näkyvissä ylläpitäjälle, agentuurille ja …” rastitat käyttöoikeustasot Kiertueen hallinta, Artisti, Crew+, Crew ja Vieras — kuten aikataulussa. Aluksi kaikki on rastitettu. Matkaan itse merkitty henkilö näkee sen aina, vaikka hänen tasonsa olisi jätetty pois; Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta, jolla on muokkausoikeus, näkevät joka tapauksessa jokaisen matkan.

Jos rastitat valinnan 'näkyy vain henkilöille, jotka kuuluvat tähän "Saapumiseen" (ja TM)' (tai '… tähän "Lähtöön" …'), voimassa on enää vain se: tasojen rastit näkyvät harmaina. Niiden valinta säilyy tallessa ja on taas voimassa heti, kun poistat rastin.

Jos merkintä ei näy kaikille, muokkaajat näkevät -kuvakkeen vieressä sallittujen tasojen lyhenteen, esim. (TM, A); (-) tarkoittaa: vain merkintään lisätyt henkilöt. Asetus on voimassa tapahtumanäkymässä tietokoneella ja mobiilissa, päiväaikataulussa ja globaalissa haussa. Painikkeilla KOPIOI "PALUUMATKAKSI" / "JATKOMATKAKSI" ja KOPIOI "SAAPUMISEKSI" se kopioituu mukana.

Klikkaa tallenna vahvistaaksesi muutokset, tai KÄYTÄ TAPAHTUMIIN käyttääksesi samaa matkamääritystä muissa tapahtumissa. Jos kopioit täsmälleen yhteen tapahtumaan, päädyt sen jälkeen suoraan siihen tapahtumaan; jos kohdetapahtumia on useita, palaat lähtötapahtumaan.

Henkilöiden ryhmittely:
Peräkkäiset matkamerkinnät, joissa on samat henkilöt, ryhmitellään visuaalisesti yleiskatsauksessa. "Kuka"-kenttä näytetään vain kerran, ja välivaiheet erotetaan vaaleammilla erottimilla — pitäen näkymän selkeänä myös monimutkaisten matkasuunnitelmien kanssa.

Matkasuunnitelmien kopiointi:
Voit kopioida ajoneuvosuunnitelman matkan yhdeltä osuudelta toiselle:

• Saapuminen-ikkunassa klikkaa KOPIOI "PALUUMATKAKSI" / "JATKOMATKAKSI" käyttääksesi samaa ajoneuvomääritystä paluu- tai jatkomatkaan.
• Paluumatka- tai jatkomatka-ikkunassa klikkaa KOPIOI "SAAPUMISEKSI" käyttääksesi suunnitelmaa saapumiseen.

Kopioitaessa lähtö ja saapuminen vaihtavat paikkaa: paluulento lähtee sieltä, minne menolento laskeutui — toisen suunnan saapumisterminaalista (tai -raiteesta) tulee toisen suunnan lähtöterminaali (tai -raide).

Välipysähdykset kopioituvat mukana käänteisessä järjestyksessä: nousee kyytiin ja jää pois vaihtavat paikkaa, ja kellonajat jätetään pois. KÄYTÄ TAPAHTUMIIN kopioi ne muuttamattomina.

Nollaaminen:

Palataksesi minkä tahansa matkaikkunan perusversioon, mene tapahtuman kohtaan YLEISKATSAUS > ASETUKSET ja poista vastaavan matkaosion rasti kohdasta 'Suunnittele "Saapuminen" erikseen', 'Suunnittele "Paluumatka" erikseen' tai 'Suunnittele "Jatkomatka" erikseen'. Muutokset tulevat voimaan automaattisesti (päivitä sivu tarvittaessa).

Erityishuomio ajoneuvojen synkronoinnista:

Jos matkaseurue muuttuu osuuksien välillä (esim. joku liittyy ajoneuvoon tai poistuu siitä), ota käyttöön ERILLINEN KOHDISTUS irrottaaksesi suunnitelman. Tämä mahdollistaa kyseisen ajon matkustajien muokkaamisen vaikuttamatta globaaliin ajoneuvomääritykseen.

Esimerkiksi kolmen hengen ryhmä saattaa saapua yhdessä ensimmäiselle tapahtumaan, mutta lisätä neljännen henkilön samaan autoon kiertueen loppuajaksi.

Lentotietojen lisääminen

Lisää lentotiedot nopeasti ja kätevästi kaikille edistyneille saapumisille, paluumatkoille ja jatkomatkoille.

Klikkaa saapumisen, paluumatkan tai jatkomatkan ikkunan alaosassa Suunnittele "Saapuminen" erikseen, Suunnittele "Paluumatka" erikseen tai Suunnittele "Jatkomatka" erikseen

Valitse matkamerkinnässä kohdassa ”Muu kulkuväline” Lentokone

Sinun tarvitsee täyttää vain Lennon numero: (esim. LH 123 tai DLH123 — sekä IATA- että ICAO-koodit tunnistetaan automaattisesti)

J.SHOW tunnistaa lennon numeron ja hakee ajantasaiset lentotiedot FlightAware AeroAPI:n kautta. Seuraavat kentät täytetään automaattisesti:

• Lähtölentokenttä ja saapumislentokenttä (kaupungin ja IATA-koodin kanssa)
• Lähtöaika ja saapumisaika (kunkin lentokentän paikallisessa aikavyöhykkeessä)
• Terminaali lähtö- ja määränpään lentokentällä — jos tiedossa

Jos samalla lennon numerolla on kyseisenä päivänä useita lentoja (esim. codeshare-yhteyksiä), näytetään valintalista.

Lähtölentokentän terminaalin lisäksi J.SHOW merkitsee — jos tiedossa — myös määränpään lentokentän terminaalin. Jokaisessa matkamerkinnässä on saapumista, paluumatkaa ja jatkomatkaa varten kaksi kenttää: Terminaali (lähtö) ja Terminaali (saapuminen) lentokoneelle tai Raide (lähtö) ja Raide (saapuminen) junalle. Molemmat näkyvät tapahtuman yleiskatsauksessa, päiväaikataulussa ja mobiilinäkymässä.

Jos lentoaikataulu ei itse kerro terminaalia, J.SHOW ehdottaa lähtö- ja saapumisterminaalia saman lentonumeron viimeisimpien lentojen perusteella samalla reitillä — mutta vain, jos nämä lennot käyttivät yksiselitteisesti samaa terminaalia. Ehdotus täytetään kenttään, ja sitä voi muuttaa ennen tallentamista. Lentokentillä, joilta terminaalitieto puuttuu, kenttä jää tyhjäksi.

Reaaliaikainen lennon seuranta

Matkapäivänä lennon tila päivittyy automaattisesti reaaliajassa kohdassa Tapahtuman yleiskatsaus. Seuraavat tiedot näytetään:

• Tila — Aikataulutettu, lennossa, laskeutunut, saapunut tai peruttu
• Portti — nykyinen lähtöportti
• Viive — viive minuutteina (jos sovellettavissa)

Tila on värikoodattu: vihreä aktiivisille lennoille (aikataulutettu, lennossa, laskeutunut) ja punainen peruutetuille lennoille.

Terminaali reaaliaikaisista tiedoista: Jos reaaliaikaiset tiedot ilmoittavat matkapäivänä eri terminaalin kuin syötetty — tai terminaalia ei ole vielä syötetty —, J.SHOW siirtää reaaliaikaisen terminaalin matkamerkintään, erikseen lähdölle ja saapumiselle. Tapahtuman yleiskatsaus, lomake ja päiväaikataulu näyttävät sen jälkeen saman. Kirjoitusasut kuten ”Terminal 5”, ”T5” ja ”5” katsotaan samoiksi, eivätkä ne aiheuta muutosta.

Catering

Catering-tietojen lisääminen

Catering-tiedot voi lisätä kahdella tavalla:

➀ Lisää catering-tiedot suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdan TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS kautta.

Klikkaa -kuvaketta Catering-laatikon sisällä.
'Catering'-ikkuna avautuu.

Valitse yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
Ei cateringia / Talon oma / Buyout: esim. 20 € hlö / Tilauksesta / Kiertuecatering

Käytä OSOITE antaaksesi Google Maps -linkin cateringin sijaintiin

Huom: Muotoiluvaihtoehdoista katso osio Tekstilaatikon muotoilu.

➁ Sovella catering-tiedot yleismallin kautta:

Katso yksityiskohtaiset ohjeet osiosta Tapahtuman yleiskatsaus -mallin soveltaminen tapahtumiin.

Huom: Kun catering-tiedot on lisätty ja matkaseurueeseen on lisätty ihmisiä, yhteenveto kaikista ruokavaliotoiveista (heidän profiilitietojensa perusteella) ilmestyy automaattisesti Catering-laatikkoon. Tämä ateriayhteenveto on oletuksena suljettuna ja näyttää vain otsikkorivinsä (Yhteensä X henkilöä) — klikkaa sitä avataksesi tiedot; avoin tila muistetaan tapahtumakohtaisesti.

Näkyvyys: 'Catering'-laatikko on näkyvissä vain käyttäjille, joilla on Ylläpitäjän, Agentuurin tai Kiertueen hallinnan oikeudet — tai käyttäjille, joille on määritetty 'Catering'-toimenkuva matkaseurueessa.

Lisäksi catering-ikkunassa on näkyvyysruudut, joilla voit päättää, mitkä käyttöoikeustasot saavat nähdä catering-kentän — vastaavasti kuin aikataululla ja muulla. Tämä mahdollistaa esimerkiksi arkaluonteisten catering-tietojen (hinnat, sopimukset) piilottamisen tietyiltä käyttöoikeustasoilta. Asetus on saatavilla sekä työpöydällä että mobiilinäkymässä, ja se siirtyy automaattisesti tapahtumatyyppimalleja sovellettaessa.

Majoitukset

Majoituksen lisääminen tapahtumaan

Lisätäksesi majoituksen tiettyyn tapahtumaan:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.
Klikkaa -kuvaketta Majoitus-laatikon sisällä. Sinut ohjataan Majoitukset-luetteloon.
Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Valitse olemassa oleva majoitus luettelosta. Valinnan jälkeen majoitus linkitetään tapahtumaasi.

Huom: Jos yhtään majoitusta ei ole vielä luotu, luettelo näkyy tyhjänä.

➁ Klikkaa + UUSI MAJOITUS luodaksesi uuden tietueen.

Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden majoituksen, löydät osiosta Majoitukset ja niiden tyypit.
Yleisten yhteys- ja sijaintitietojen lisäksi voit sisällyttää majoituksen tyypistä riippuen:

• Sisään- ja uloskirjautumisajat
• Vastaanoton tiedot ja erityistoiveet
• Pysäköinti- tai aamiaistiedot tarpeen mukaan
• Seisontapaikoista sähkönsaanti, hinnat ja aukioloajat

Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu majoitus on käytössä.

Huom: Majoitus tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.

Lisätäksesi yleisiä majoitusmuistiinpanoja tiettyyn tapahtumaan:

Ennen kuin yhtään majoitusta on määritetty, klikkaa -kuvaketta ensimmäisen Majoitus-laatikon sisällä. Majoitus-ikkunan sisään ilmestyy tekstilaatikko.
Tähän kenttään voi syöttää mukautettuja tietoja, kuten "yksityismajoitus", "ei hotellia saatavilla" tai "varataan myöhemmin" — mitä tahansa, jolla haluat antaa tarkempaa taustaa.

Huom: Jos klikkaat -kuvaketta samassa Majoitus-laatikossa, johon syötit mukautetun tekstin, tekstilaatikko korvataan luettelon majoituksella.

Voit silti lisätä lisää Majoitus-laatikoita jälkikäteen klikkaamalla toisessa Majoitus-laatikossa.
Kuitenkin mukautetut tekstikentät ovat saatavilla vain ensimmäisessä Majoitus-laatikossa (siinä, jossa on -kuvake), ei lisälaatikoissa, joissa näkyy vain -kuvake.

Kun Majoitus 4 on täytetty, sen alle ilmestyy uusi Majoitus-laatikko. Klikkaa siinä -kuvaketta ja valitse tavalliseen tapaan majoitus luettelosta tai luo uusi. Jokaisen täytetyn majoituksen jälkeen tulee seuraava laatikko — näin voit liittää tapahtumaan yli neljä majoitusta, esimerkiksi kun bändi, crew ja vieraat majoittuvat useaan paikkaan.

Lisämajoitukset Majoituksesta 5 alkaen toimivat kuten neljä ensimmäistä: voit muokata niitä, määrittää, kenelle ne on tarkoitettu, rajata näkyvyyden huoneisiin merkittyihin henkilöihin, lisätä huonejaon, laskea etäisyyden keikkapaikalle kuvakkeella , käyttää monipäiväisissä varauksissa valintaa ”Kopioi tiedot kaikkiin tämän kiertuejakson liittyviin päiviin” ja poistaa ne taas. Ne ovat aina Majoitusten 1–4 jälkeen; keskenään siirrät majoituksen tietokoneella yhden sijan ylemmäs sen laatikon otsikkorivillä olevalla nuolella .

Ne näkyvät kaikkialla, missä neljä ensimmäistäkin majoitusta — jaetussa tapahtumanäkymässä, päiväaikataulussa (valittavissa erikseen nimillä Majoitus 5, Majoitus 6 …), huonejakoluetteloissa ja offline-näkymässä. Tapahtumaa monistettaessa ne kopioituvat huoneineen.

Mobiili ja sovellusalusta: Lisämajoituksen laatikko näkyy myös mobiilissa tapahtumanäkymässä; -kuvakkeella muokkaat Majoitusta 5 ja kaikkia seuraavia suoraan puhelimessa.

Muokataksesi tapahtumaan määritettyä majoitusta:

Klikkaa -kuvaketta Majoitus-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Majoitus'-ikkuna — tee tarvittavat muutokset ja klikkaa tallenna.

Huom: Ikkunan alareunassa voit rastittaa Päivitä tietue globaalisti soveltaaksesi muutoksesi majoitukseen kaikissa tapahtumissa, joissa sitä käytetään.

Huom: Rajataksesi majoituksen tietojen näkyvyyden vain niihin matkaseurueen jäseniin, joille on määritetty huone sieltä, rastita oikeasta alakulmasta näkyvissä vain henkilöille, jotka on rekisteröity tähän majoitukseen (ja TM).

Huom: Klikkaa vastaavassa 'Majoitus'-laatikossa, käytä sitten 'Majoitus'-ikkunan yläosassa olevaa pudotusvalikkoa määrittääksesi, kenelle majoitus on tarkoitettu — esim. artistit, crew tai mukautettu ryhmä manuaalisen syötön kautta.

Yöpyminen, päivähuone tai seisontapaikka

Sama majoitus voi olla yhdessä tapahtumassa paikka, jossa nukutaan, ja seuraavassa pelkkä bussin seisontapaikka. Siksi käyttötapa asetetaan itse tapahtumassa – ei majoitusten luettelossa.

Klikkaa Majoitus-laatikossa. Ikkunan yläosassa on ”Käyttö:” ja kolme vaihtoehtoa:

• Yöpyminen — kuten tavallisesti: huoneet, huonejako, check-in/-out ja aamiainen.
• Päivähuone — huone vain päiväksi. Viereen syötät Aikaikkunan (alkaen – asti). Huonejako, check-in/-out ja aamiainen jäävät pois.
• Seisontapaikka — paikka nightlinerille tai bussille. Näkyviin tulevat seisontapaikan tiedot: Sähkö saatavilla ja liitännät, Hinta tunnilta tai Hinta päivältä, Aukioloajat ja Seisontapaikka (koko, korkeus, paikkojen määrä).

Muutos tallentuu heti. Laatikko nimetään sen jälkeen käyttötavan mukaan: Majoitus, Päivähuone tai Seisontapaikka – samoin ikkunan otsikko ja poistopainike (”poista päivähuone tästä tapahtumasta” tai ”poista seisontapaikka tästä tapahtumasta”).

Oletus: Jos majoituksen ainoa tyyppi on Nightlinerin seisontapaikka tai Leirintäalue, se lasketaan tapahtumassa automaattisesti Seisontapaikaksi, muussa tapauksessa Yöpymiseksi. Jos sijoitat tälle paikalle toisen majoituksen, sen oletus on taas voimassa.

Tiedot näkyvät kaikkialla, missä laatikkokin – tapahtumanäkymässä työpöydällä ja mobiilissa, jaetussa tapahtumalinkissä, päiväaikataulussa ja offline-näkymässä. Kun monistat Tapahtuman, käyttötapa siirtyy mukana. Huonejakokuvake () on olemassa vain yöpymisellä.

Mobiili ja sovellusalusta: ”Käyttö:”-valinta on myös mobiilin tapahtumanäkymän muokkausikkunassa; seisontapaikan tiedot näkyvät sen alla.

Huom: Käyttötapaa voivat muuttaa kaikki, joilla on oikeus muokata Tapahtumaa – Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta.

Huonejakotietojen lisääminen

Lisätäksesi huonejakotiedot kullekin majoitukselle:

Klikkaa -kuvaketta Majoitus-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee Huonejako majoitukselle "majoituksen nimi" -ikkuna.
Voit nyt syöttää yksityiskohtaiset huonejakotiedot, mukaan lukien kunkin makuuhuoneen määrän ja koon pudotusvalikon kautta.

Tässä esimerkkejä huonetyypeistä ja niiden tarkoitetusta majoituskapasiteetista:

• KING (1H) – King-huone yhdelle hengelle
• KING (2H) – King-huone kahdelle hengelle
• QUEEN (1H) – Queen-huone yhdelle hengelle
• QUEEN (2H) – Queen-huone kahdelle hengelle
• 2xQUEEN (2H) – Huone, jossa 2 Queen-sänkyä kahdelle hengelle
• 2xQUEEN (4H) – Huone, jossa 2 Queen-sänkyä neljälle hengelle

Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Klikkaa TÄYTÄ HUONEET AUTOMAATTISESTI määrittääksesi matkaseurueen jäsenet huoneisiin automaattisesti.

Huom: Tämä toiminto on käytettävissä myös majoituksen usean päivän varauksissa. Se täyttää vain parhaillaan avoinna olevan päivän huoneet — sen jälkeen voit kopioida jaon muille päiville painikkeella KÄYTÄ TAPAHTUMIIN.

➁ Määritä huoneet manuaalisesti klikkaamalla + -kuvaketta kunkin huoneen vieressä. Voit myös ilmoittaa aikaisen sisäänkirjautumisen tai myöhäisen uloskirjautumisen kullekin vieraalle.

Huom: Jos sama huonejako tarvitaan useammassa tapahtumassa, klikkaa KÄYTÄ TAPAHTUMIIN huonejakoikkunassa. Valitse haluamasi tapahtumat tapahtumalistasta ja klikkaa KOPIOI HOTELLIMAJOITUS VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN.

Huonejaon tallentaminen malliksi: Klikkaa huonejakoikkunassa TALLENNA MALLIKSI. Valitse + uusi malli ja anna nimi — uusi yleiskatsausmalli sisältää silloin vain tämän huonejaon; kun se ladataan, tapahtuman muu sisältö pysyy ennallaan. Tai valitse olemassa oleva malli: siinä korvataan vain tämän majoituksen huoneet, kaikki muu säilyy. Kun klikkaat tallenna, siirryt malliin.

Huom: Painikkeen näkevät Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta tietokoneella. Uuden mallin voi luoda vain niin kauan kuin yleiskatsausmalleja on alle 9.

Klikkaa -kuvaketta minkä tahansa huonejakolistalla olevan henkilön vieressä muokataksesi suoraan hänen hotellin erityistoiveitaan ja peitenimeään — ilman, että sinun tarvitsee siirtyä hänen crew-profiiliinsa.

Huom: Varmista, että matkaseurue on valittu; muuten matkaseuruelista näkyy tyhjänä.

Huom: Huonejako näkyy tapahtumassa silloinkin, kun itse majoitusta ei ole vielä päätetty — kätevää kiertuesuunnittelussa, eikä paikanpitäjämajoitusta tarvita. Tämä pätee sekä työpöydällä, mobiilissa että jaetussa tapahtumalinkissä.

Miltä tulostettu lista näyttää, asetat PDF-painikkeen avautuvassa ikkunassa — samassa, jossa valitset kielen. Ylimpänä on painike, joka luo PDF:n, sen alla asetukset:

• Tulosta artistin logo ja Tulosta agentuurin logo — molemmat kytketään päälle ja pois erikseen. Kun listan lähettää hotellille, siinä halutaan usein näkyvän vain toinen kahdesta nimestä.
• Matkaseurueen nimi — listan otsikossa on matkaseurue. Jos et syötä mitään, J.SHOW ottaa näytettävän artistin nimen; kirjoita tähän muu, jos hotellin pitää lukea jotain muuta. Arvo koskee vain tätä huonejakoa ja monipäiväisissä varauksissa koko oleskelun kaikkia päiviä.
• Edessä oleva sana — nimen edessä on sana, jonka J.SHOW kääntää jokaiselle kielelle. Kirjoita tähän oma tai valitse Tulosta kokonaan ilman etusanaa.

Yksi tuloste kahden sijaan: monipäiväinen lista näyttää nyt saapumisen ja lähdön ohella myös merkinnät Sisäänkirjautuminen ja Uloskirjautuminen. Tähän asti yhden päivän PDF sisälsi merkinnän mutta ei tuntenut saapumista ja lähtöä, monipäiväinen päinvastoin — molemmat sai vain tulostamalla kahdesti.

Peräkkäisten öiden majoitus

Jos sama majoitus on varattu useammalle peräkkäiselle päivälle, Huonejako-ikkuna (klikkaa vastaavassa 'Majoitus'-laatikossa) näyttää kaikki päivämäärät vastaavine huonejakoineen. Se myös korostaa mahdolliset aikaiset uloskirjautumiset tai myöhäiset saapumiset päivää kohden. Jos henkilö on määritetty samaan huoneeseen useammalle päivälle, voit sisällyttää hänet tiettyihin päiviin tai jättää hänet pois rastittamalla hänen nimensä vieressä olevan ruudun vastaavalle päivälle.

Huom: Esikatsellaksesi huonejaot nopeasti suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa klikkaa -kuvaketta Huone-laatikossa.

Huom: Usean päivän varauksessa Majoitus-laatikko näyttää myös varausjakson (Ajanjakso: saapuminen–lähtö) suoraan huonejaon yläpuolella — sekä työpöydällä, mobiilissa että jaetussa tapahtumalinkissä.

Soveltaaksesi majoituksen tiedot tietyn varauksen kaikkiin asiaankuuluviin päiviin:

Klikkaa -kuvaketta Majoitus-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Majoitus'-ikkuna.
Rastita Kopioi tiedot kaikkiin tämän kiertuejakson liittyviin päiviin.

Sekalaiset majoitustiedot:

Voit syöttää erilliset aamiaisajat arkipäiville ja viikonlopuille.
Jos tiettyinä päivinä ei tarjota aamiaista, voit joko jättää kentät tyhjiksi tai syöttää "N/A".

Laskeaksesi automaattisesti etäisyyden majoituksen ja keikkapaikan välillä sen jälkeen, kun tapahtumaan on valittu keikkapaikka, klikkaa kohdan 'Etäisyys keikkapaikalle' vieressä Majoitus-ikkunassa.
Voit myös syöttää manuaalisesti etäisyyden majoituksesta lähimmälle juna-asemalle ja kaupungin keskustaan.

Lisätäksesi muita tietoja — kuten varausnumeron, peruutuksen takarajan, yhteyshenkilön, PIN-koodin, varattu kautta ja varattu kenelle — klikkaa LISÄTIETOJA TÄSTÄ VARAUKSESTA Majoitus-ikkunassa. Syötettyäsi tiedot, klikkaa tallenna vahvistaaksesi ne.

Tulostaaksesi PDF:n tai CSV:n kuluvan päivän huonejaolle:

Klikkaa PDF tai CSV 'Huonejako majoitukselle "majoituksen nimi"' -ikkunassa, tai käytä -kuvaketta Huone-laatikossa tapahtuman yleiskatsauksessa.
Tulostaaksesi täydellisen huonejakolistan, joka kattaa kaikki tämän majoituksen päivät, valitse PDF (MONIPÄIVÄINEN) tai CSV (MONIPÄIVÄINEN) samassa ikkunassa, tai klikkaa -kuvaketta Huone-laatikossa tapahtuman yleiskatsauksessa.

Huom: Kaikki versiot sisältävät vieraiden nimet, huonejaot, sisään-/uloskirjautumisajat ja päivämäärät.

Huom: Kun useamman päivän huonejakolistaa viedään PDF:nä tai CSV:nä, jokainen henkilö, joka on määritetty samaan majoitukseen useammassa, ei-yhtäjaksoisessa aikalohkossa (joiden välissä on taukoja), näkyy yhtä monella erillisellä rivillä kuin varauslohkoja on. Tämä osoittaa erilliset sisäänkirjautumisjaksot kullekin aikalohkolle.

Tapahtumasuunnittelun viimeistely

Tapahtuman yleiskatsauksen vasemmassa yläkulmassa olevassa 'Perustiedot'-laatikossa voit asettaa shown käsittelyvaiheen Suunnittelu-kentän avulla. Valittavana on neljä tilaa:

• Avoin — jokaisen shown lähtötila
• Valmisteilla — valmistelu on käynnistetty
• Valmisteltu — valmistelu on saatu päätökseen
• Valmis — show on käsitelty loppuun (luettelossa ei enää pistettä)

Näin näet — silloinkin kun hoidat montaa showta rinnakkain — suoraan tapahtumaluettelon ensimmäisestä sarakkeesta, mikä show kaipaa vielä valmistelua, mikä on jo valmisteltu ja mikä on kokonaan valmis.

Tärkeää: Heti kun tilaksi on asetettu Valmis, kaikki tapahtuman tyhjät kentät piilotetaan automaattisesti.
Tämä pitää näkymän siistinä ylläpitäjille, agentuureille ja kiertuemanagereille, kun suunnittelu on valmis.

Päiväaikataulujen tulostaminen

Kun Perustiedot-laatikon Suunnittelu-tilaksi on asetettu Valmis, kaikki tapahtumaa käyttävät käyttäjät voivat tulostaa Päiväaikataulun.

Tulostaaksesi päiväaikataulun, mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma > YLEISKATSAUS > Päiväaikataulu > päiväaikataulun esikatselu ilmestyy > klikkaa PDF

Muussa tapauksessa vain matkaseurueeseen kuuluvat Ylläpitäjä-, Agentuuri- ja Kiertueen hallinta -käyttäjät voivat tulostaa nämä asiakirjat.

Ylläpitäjä ja Agentuuri voivat säätää päiväaikataulun fonttikokoa joko päiväaikataulun esikatselun kautta palkin oikeasta yläreunasta tai kohdasta ASETUKSET > Päiväaikataulu, jossa voit myös valita, mitkä elementit sisällytetään päiväaikatauluun.

Kenttien näyttäminen tai piilottaminen tapahtumakohtaisesti

Joskus yksittäisen päiväaikataulun tulisi sisältää kenttä, jonka olet globaalisti piilottanut — tai päinvastoin. Sen sijaan, että muuttaisit globaaleja asetuksia, voit nyt ohittaa tapahtumakohtaisesti, mitkä kentät näkyvät päiväaikataulussa.

Avaa päiväaikataulun esikatselu yllä kuvatulla tavalla. Klikkaa oikeasta yläreunasta Kentät.
Avautuu ikkuna, jossa luetellaan jokainen päiväaikataulun kenttä ryhmiteltynä kategorioihin Yleistä, Saapuminen, Osoitteet, Yhteyshenkilöt, Tapahtuma, Majoitus, Keikkapaikan tiedot ja Muu.

Tällä hetkellä näkyvissä olevat kentät ovat valmiiksi rastitettuja. Kentät, jotka globaalit päiväaikataulun asetuksesi tukahduttavat tai joissa ei yksinkertaisesti ole sisältöä, näkyvät himmennettyinä — voit silti klikata niitä pakottaaksesi ne käyttöön tälle tapahtumaan.

Ryhmien Saapuminen ja Yhteyshenkilöt sisällä voit mennä vielä hienojakoisemmaksi: yksittäiset saapumis-/jatkomatkakohdat ja yksittäiset lisäyhteyshenkilöt voidaan näyttää tai piilottaa erikseen. Esikatselu päivittyy heti jokaisen muutoksen jälkeen.

Huom: Valinta koskee vain tätä yksittäistä tapahtumaa. Kaikkien tapahtumien oletukset pysyvät hallittuina kohdasta ASETUKSET > Päiväaikataulu.

Mobiili: Kentät-valitsin on saatavilla myös mobiilissa päiväaikataulun esikatselussa — valitseminen ja tallentaminen toimivat samoin kuin työpöydällä.

Mobiili: Kun napautat mobiilissa päiväaikataulun esikatselussa PDF, näkyviin tulee hetkeksi PDF-tiedostoa luodaan... — sen jälkeen avautuu suoraan puhelimesi jakovalikko, jonka kautta voit tallentaa, lähettää tai tulostaa PDF:n. Jos sen sijaan näkyviin tulee painike Jaa, napauta sitä vielä kerran. Jos laitteesi ei pysty jakamaan tiedostoja, PDF-esikatselu avautuu entiseen tapaan.

Päiväaikataulun kielen valitseminen

Päiväaikataulun esikatselu tarjoaa kielipudotusvalikon oikeassa yläreunassa. Käytä sitä tulostaaksesi päiväaikataulun muulla kuin alustasi kielellä — kätevää, kun crew tulee useista maista. Pudotusvalikko luettelee jokaisen kielen, jota J.SHOW tällä hetkellä tukee, joten voit tulostaa päiväaikataulun millä tahansa niistä.

Matkaseurue

Matkaseuruemallien ja Crew-buukkaustyökalun käyttäminen yhdessä

Rakennatpa sitten kiinteästä ydintiimistä, hallinnoit vaihtuvaa crew'tä tai yhdistät molempia — mallit ja Crew-buukkaustyökalu toimivat käsi kädessä virtaviivaistaen työnkulkuasi ja tehden buukkausprosessista mahdollisimman tehokkaan.

• Mallit = Ennalta määritetyt ryhmät, joita voit käyttää uudelleen (esim. bändi, passiivinen agentuuri, merch)
• Crew-buukkaus = Nopea tapa tarkistaa, kuka on saatavilla, ja vahvistaa heidät yhteen toimenkuvaan
• Yhdistä molemmat luodaksesi joustavan, tehokkaan ja täysin mukautetun matkaseurueen

Matkaseuruemalli

Matkaseuruemallin luominen

Luodaksesi ydinryhmän tai esisuodattaaksesi listan halutuista crew-jäsenistä tiettyä tapahtumaa tai koko kiertuetta varten:

Mene kohtaan MALLIT > Matkaseurue > + UUSI MALLI.

Klikkaa + LISÄÄ HENKILÖ ja valitse kaikki haluamasi henkilöt tiimilistasta.

Klikkaa yläosassa + LISÄÄ VALITUT.
Kaikki valitut henkilöt näkyvät nyt matkaseuruelistalla.

Nimetäksesi mallin uudelleen, klikkaa NIMEÄ UUDELLEEN, syötä uusi nimi 'Nimeä uudelleen'-ikkunaan ja klikkaa tallenna.
Poistaaksesi mallin, klikkaa poista > KYLLÄ.

Huom: Kun tämä matkaseuruemalli on luotu, se ilmestyy pudotusvalikkoon kohdassa IHMISET > CREW-BUUKKAUS.

Matkaseuruemallin soveltaminen

Sinulla on kolme vaihtoehtoa matkaseuruemäärityksen soveltamiseen useaan tapahtumaan:

➀ Kopioi matkaseurue ilman mallia

Jos olet rakentanut matkaseurueen manuaalisesti tapahtuman sisällä, voit soveltaa täsmälleen tämän määrityksen muihin tapahtumiin ilman mallin luomista.
Klikkaa Matkaseurue-välilehdellä KOPIOI TAPAHTUMIIN.

Valitse kaikki kohdetapahtumat ja klikkaa KOPIOI MATKASEURUE VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN.

Huom: Tämä menetelmä on ihanteellinen olemassa olevan määrityksen nopeaan toistamiseen — mallia ei tarvita.

➁ Mallit-osiosta

Mene kohtaan MALLIT > Matkaseurue > KÄYTÄ TAPAHTUMIIN.

Valitse, haluatko TÄYDENTÄÄ vai KORVATA henkilölistan.

Rastita kaikki haluamasi tapahtumat tapahtumalistasta.

Klikkaa KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN vahvistaaksesi.

➂ Mallin soveltaminen tapahtuman sisältä

Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta.

Mene kohtaan Matkaseurue > MALLI.

Valitse matkaseuruemalli, jonka haluat soveltaa tähän tapahtumaan.

Päätä, haluatko TÄYDENTÄÄ vai KORVATA olemassa olevan matkaseurueen.
Muutokset otetaan käyttöön välittömästi.

Tarvittava crew tapahtumatyypeittäin

Määrittääksesi tarkalleen, mitkä toimenkuvat — ja kuinka monta kutakin — tarvitaan kuhunkin tiettyyn tapahtumatyyppiin (esim. tapahtuma vs. festivaali vs. kiertue):

Mene kohtaan MALLIT > Matkaseurue > TARVITTAVA CREW TAPAHTUMATYYPIN MUKAAN.

Valitse pudotusvalikosta kullekin paikalle tarvittava henkilötyyppi ja -määrä vastaavissa tapahtumatyypeissä.

Kohdassa TAPAHTUMAT > Matkaseurue näet nyt listan kaikista kyseiselle tapahtumatyypille tarvittavista paikoista, mitkä niistä on tällä hetkellä täytetty sovelletun matkaseurueen perusteella ja mitkä vielä puuttuvat.
Jos jokin tarvittava paikka on täyttämättä, ne korostetaan punaisella varoittaakseen sinua siitä, että joku puuttuu.
Voit sitten säätää matkaseuruetta varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat paikat ovat katettuina — tehden jokaisen tapahtuman valmistelusta helppoa täydellä tiimikattavuudella.

Matkaseurueen jäsenten lisääminen käsin

Voit lisätä artisteja, crew-jäseniä, kiertuemanagereita tai muita tiimin jäseniä tietyn tapahtuman Matkaseurueeseen käsin näin:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdasta TAPAHTUMAT.

Siirry alapalkin kohtaan Matkaseurue ja klikkaa + LISÄÄ.
Esiin tulee lista, jossa näkyvät kaikki listaltasi löytyvät ihmiset.

Valitse henkilöt, jotka haluat sisällyttää matkaseurueeseen.

Vahvista valintasi ja täytä tapahtuman matkaseurue klikkaamalla + LISÄÄ VALITUT.

Mobiili: Mobiilissa Matkaseurueessa voit myös napauttaa useita henkilöitä valitaksesi heidät kerralla — kiinnitetty painike lisää heidät kaikki yhdessä vaiheessa. Jo varatut henkilöt näkyvät himmennettyinä.

Henkilöiden lisääminen useille tapahtumiin: Kohdasta IHMISET löydät toiminnon Lisää henkilöitä tapahtumiin (näkyvissä Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle) — se lisää valitut henkilöt useille tapahtumiin yhdellä kertaa. Tämä toimii nyt myös mobiilissa kaksivaiheisena ohjattuna toimintona: valitse ensin henkilöt ja rastita sitten tapahtumat.

Henkilöiden lisääminen ilman käyttäjätiliä: Vieraat tai seuralaiset, joilla ei ole omaa profiilia, lisäät toiminnolla MANUAALINEN SYÖTTÖ — henkilöluettelon yläosassa painikkeen + LISÄÄ jälkeen. Anna nimi, toimenkuva ja tarvittaessa tiedot ruokailusta ja hotellista ja klikkaa lisää.

Jos sama henkilö on mukana useammin, rastita ”Muista tulevia päiviä varten”. Jokaisessa seuraavassa tapahtumassa hän on sen jälkeen valittavissa ikkunan yläosassa kohdassa ”Tallennetut manuaaliset merkinnät”: valitse hänet, kentät täyttyvät, klikkaa lisää.

Valinnan vieressä olevasta -kuvakkeesta avaat tallennetut merkinnät. Nimen vasemmalla puolella olevalla ✕-merkillä poistat sen luettelosta — tapahtumat, joissa henkilö jo on, pysyvät ennallaan.

Huomaa: Manuaalinen syöttö on käytettävissä tietokoneella Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle. Tallennetut merkinnät koskevat koko alustaa.

Matkaseurueen ja ajoneuvojen lukitseminen

Kun suunnittelu on valmis, voit lukita tapahtuman matkaseurueen ja ajoneuvot erikseen — silloin kukaan ei enää muuta niitä vahingossa.

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse tapahtuma > MATKASEURUE ja klikkaa LUKITSE MATKASEURUE. Vahvista kysymys.
Ajoneuvot lukitset välilehdellä AJONEUVOT painikkeella LUKITSE AJONEUVOT.

Otsikon kohdalla on sen jälkeen lukon kuva ja teksti ”Lukittu …, …” (päivämäärä ja nimi). Niin kauan kuin lukitus on voimassa, kenelläkään ei ole painikkeita lisäämiseen, mallin lataamiseen tai muokkaamiseen. Se, jolla on oikeus tehdä muutoksia, klikkaa ensin AVAA MATKASEURUE UUDELLEEN tai AVAA AJONEUVOT UUDELLEEN.

Mobiili: Samat painikkeet löytyvät mobiilinäkymän matkaseurueesta ja tapahtuman ajoneuvoista.

Lukita, avata uudelleen ja muuttaa saavat Ylläpitäjä ja Agentuuri. Kiertueen hallinta vain, jos kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET on rastitettu Kiertueen hallinta saa muuttaa lukittuja matkaseurueita ja ajoneuvoja (aluksi pois päältä) — ja vain tapahtumissa, joita se saa muokata. Lukitusmerkinnän näkevät Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta.

Huomaa: Se, joka ei saa muuttaa lukittua osiota, ei muuta sitä myöskään painikkeilla KOPIOI TAPAHTUMIIN / KÄYTÄ TAPAHTUMIIN, malleilla tai tapahtumatyyppiä vaihtamalla. Rajapinta (API) ja AI-avustaja eivät koskaan muuta lukittuja osioita.

Matkaseurueen passiivinen toiminto

J.SHOW tarjoaa passiivisen toiminnon jäsenille, jotka on sisällytettävä Matkaseurueeseen, jotta he pääsevät käsiksi tapahtuman tietoihin, mutta jotka joko:

• eivät saa näkyä muille jäsenille, ja/tai
• eivät saa sisältyä ruoka- ja majoituslaskelmiin.

Aktivoidaksesi passiivisen toiminnon tietylle henkilölle:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > siirry kohtaan Matkaseurue.
Rastita 'Passiivinen'-sarakkeessa haluamasi henkilön kohdalla ruutu seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:

• – Tämä henkilö on näkyvissä vain ylläpitäjälle / agentuurille eikä häntä lasketa aterioihin.
  Hyödyllistä, jos jonkun (esim. ”Vieras”-oikeuksilla) tulee nähdä tapahtuma, mutta hän ei ole aktiivisesti osa matkaseuruetta.
• – Tämä henkilö on näkyvissä vain ylläpitäjälle / agentuurille, mutta hänet lasketaan aterioihin.
• – Tämä henkilö on näkyvissä kaikille, mutta häntä ei lasketa aterioihin.
  Nämä henkilöt voit lisätä myös erikseen suunniteltuun saapumiseen, paluumatkaan tai jatkomatkaan – esimerkiksi henkilön, joka ei ole mukana keikalla mutta nousee matkan varrella nightlineriin. Henkilövalinnassa heidän nimensä perässä on lisäys (Passiivinen). Kahden muun passiivisen tason henkilöitä (näkyvissä vain ylläpitäjälle / agentuurille) ei siellä tarjota; jo lisätyt henkilöt pysyvät merkinnässä.

Huomaa: Kun henkilö on merkitty 'passiiviseksi' ja näkyy listalla harmaana, hän ei enää näy muille käyttäjille matkaseurueessa — paitsi ylläpitäjille ja agentuurin jäsenille.

Tiedostojen lataaminen matkaseurueen jäsenille

Täydellisen kuvauksen siitä, miten lataat tiedostoja tietyille matkaseurueen jäsenille, löydät osiosta Tiedostojen lataaminen.

Matkaseurue PDF:nä

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse tapahtuma > MATKASEURUE > PDF.
Ikkunassa voit kohdassa Piilota yhteystiedot (sähköposti / puhelin) jättää sähköpostin ja puhelinnumeron pois yksittäisiltä tai kaikilta henkilöiltä.

Ota tarvittaessa käyttöön Catering-tiedot henkilöittäin (ruokavalio, allergiat, erityistoiveet) ja napsauta PDF.

PDF näyttää aina ylhäällä henkilöiden määrän. Catering-rastilla mukaan tulee henkilökohtainen sarake, jossa on ruokavalio, allergiat ja erityistoiveet, sekä luettelon alle yhteenveto ruokavaliotoiveista.

Näkyvyys: Catering-rastin näkevät vain Ylläpitäjä, Agentuuri, Kiertueen hallinta ja henkilöt, joiden toimenkuva on Catering.

Sähköposti matkaseurueelle

Voit lähettää koko matkaseurueelle sähköpostia suoraan J.SHOW'sta — ja jokainen henkilö saa automaattisesti liitteeksi omat tiedostonsa, esim. lentolipun tai voucherin.

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse tapahtuma > MATKASEURUE > SÄHKÖPOSTI KAIKILLE.
Ikkuna ”Sähköposti matkaseurueelle” avautuu.

Kirjoita Aihe ja Viesti. Painikkeilla Lisää {NAME} ja Lisää {SHOW} lisäät paikkamerkkejä: {NAME} korvataan lähetettäessä kunkin henkilön etunimellä (jos sitä ei ole tallennettu, koko nimellä) ja {SHOW} tapahtumalla.

Kohtaan Yleiset liitteet lataat tiedostot, jotka kaikki saavat. Ne jäävät paikalleen lähetyksen jälkeen ja lähtevät seuraavan sähköpostin mukana jälleen kaikille — siksi ne näkyvät isolla ja lihavoituna paperiliittimen kanssa, ja vahvistuskysymys ennen lähetystä luettelee ne vielä kerran. Jos jonkin liitteen ei pidä enää lähteä mukaan, poista se etukäteen sen vieressä olevalla punaisella ✕-merkillä.

Pidä Liitä jokaiselle henkilölle hänen omat tiedostonsa matkaseurueesta käytössä, jotta jokainen saa lisäksi tiedostot, jotka olet ladannut hänelle matkaseurueessa (katso Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen yksittäisille matkaseurueen jäsenille). Tiedostot näkyvät vastaanottajaluettelossa kunkin nimen alla; jos poistat rastin, ne piilotetaan sieltä eikä niitä liitetä.

Kohdassa Vastaanottaja kaikki henkilöt, joilla on sähköpostiosoite, ovat valmiiksi valittuina. Painikkeilla Valitse kaikki / Poista valinnat tai yksittäisten henkilöiden valintaruuduilla muokkaat valintaa. Henkilöt, joilta osoite puuttuu, ovat harmaina eikä heitä voi valita.

Painikkeella Lähetä testisähköposti lähetät itsellesi näytteen — ensimmäisen valitun henkilön liitteillä. Painikkeella Lähetä sähköposti kaikille sähköposti lähtee kaikille valituille henkilöille, jokaiselle erikseen. Jos kaikkia ei ole valittu, painikkeessa lukee ”Lähetä valituille (3)”, alhaalla näkyy ”3/8 valittu” ja valinnasta poistettujen henkilöiden nimet näkyvät himmeämpinä. Jos ketään ei ole valittu, painiketta ei voi klikata.

Huomaa: Yhden sähköpostin liitteet saavat olla yhteensä enintään 18 Mt. Jos niitä on enemmän, kyseistä sähköpostia ei lähetetä, ja tuloksessa se näkyy tilassa ”Ei lähetetty”.

Huomaa: Ikkunan alaosassa on viimeisimpien lähetysten Lähetyshistoria. Valinnalla Avaa sen sijaan omassa sähköpostiohjelmassa (ilman liitteitä) pääset edelleen aiempaan tapaan omaan sähköpostiohjelmaasi.

Näkyvyys: Toiminto on käytettävissä Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle — kiertuemanagereille, jos he ovat itse matkaseurueessa tai saavat muokata kaikkia tapahtumia. Se on käytettävissä vain työpöytäversiossa.

Crew-buukkaustyökalu

Olitpa miehittämässä kokonaista kiertuetta tai täyttämässä vaihtuvia toimenkuvia yksittäiselle showlle, Crew-buukkaustyökalu antaa ylläpitäjille ja agentuureille täyden hallinnan. Näe, kuka on käytettävissä, jaa positiot tapahtumittain ja pidä kaikki sujuvana — nopeasti ja kitkattomasti.

Crew-buukkaustyökalun aktivointi

Crew-buukkaustyökalun voi aktivoida vain ylläpitäjän tai agentuurin käyttöoikeustasolla.

Siirry siihen kohdasta IHMISET > YLEISKATSAUS > valitse haluamasi henkilö > esiin tulee Muokkaa henkilöä -ikkuna > rastita ruutu kohdan käytä crew-buukkaustyökalua vieressä.

Näkyvyys ja pääsy käyttöoikeustasojen mukaan:

• Ylläpitäjä / agentuuri:
  Vain käyttäjät, joilla on ylläpitäjän tai agentuurin oikeudet, näkevät matkaseurueen mallit pudotusvalikossa kohdassa IHMISET > CREW-BUUKKAUS. Tämä crew-buukkauksen yleiskatsaus on suunniteltu ensisijaisesti ylläpitäjille ja agentuureille, jotta he voivat tarkastella kaikkia crew-jäseniä kaikkina päivinä ja vahvistaa varauksia. Sitä ei ole tarkoitettu crew-jäsenten itsensä käyttöön.
• Kiertueen hallinta:
  Jos kohdassa ASETUKSET > Oikeudet on otettu käyttöön ”Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia”, käyttäjä näkee kaikki matkaseurueen mallit ja kaikki toimenkuvat Crew-buukkaustyökalussa ja voi tehdä varauksia niiden mukaisesti.
  Jos tätä asetusta ei ole otettu käyttöön, käyttäjä näkee vain oman toimenkuvansa.
• Artisti:
  Artistit voivat tarkastella toimenkuvia pudotusvalikossa kohdassa IHMISET > CREW-BUUKKAUS ja katsoa, kuka on merkinnyt saatavuutensa ja kuka on varattu.
  He eivät näe matkaseurueen malleja eivätkä voi varata ketään.
• Crew / Crew+ / Vieras:
  Nämä käyttäjät näkevät vain oman toimenkuvansa tai positionsa eikä heillä ole pääsyä malleihin tai muihin pudotusvalikon vaihtoehtoihin.

Saatavuuden ilmoittaminen Crew-buukkaustyökalun kautta

Kun crew-buukkaustyökalu on aktivoitu, crew-jäsen voi siirtyä kohtaan TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS ja pystyy nyt merkitsemään saatavuutensa ( Olen käytettävissä / Saatan olla käytettävissä / En ole käytettävissä) jokaiselle tapahtumaan kohdassa käytettävissä.

Tärkeää: Jos crew-jäsen on jo vahvistanut saatavuutensa toiselle tapahtumaan toisella artistin alustalla samalle päivälle, esiin tulee ponnahdusvaroitus.

Tämä ilmoitus kertoo hänelle aikatauluristiriidasta ja tarjoaa pikavalinnan: samassa ponnahdusikkunassa hän voi heti tarkastella ja päivittää saatavuuttaan kaikille tapahtumiin, jotka tapahtuvat kyseisenä päivänä eri alustoilla. Toiselta alustalta näkyvät tässä vain ne tapahtumat, jotka sen tapahtumalista myös hänelle näyttää.
Tämä auttaa estämään päällekkäisvarauksia ja antaa crew-jäsenille täyden näkyvyyden aikatauluunsa yhdessä paikassa.

Kun crew-jäsen valitsee 'Saatan olla käytettävissä', esiin tulee kommenttikenttä, johon hän voi antaa lisätietoja. Tämä kommentti näkyy kahdessa paikassa:

➀ Kohdassa IHMISET > CREW-BUUKKAUS valitsemalla haluamasi toimenkuvan tai matkaseurueen mallin pudotusvalikosta. Esiin tulee lista kaikista siihen liittyvistä crew-jäsenistä, ja kommentti näkyy muodossa ... kyseisen tapahtuman vieressä ja crew-jäsenen nimen alla. Klikkaa tätä kuvaketta nähdäksesi kommentin.

➁ Kohdassa TAPAHTUMAT > [Valitse tapahtuma] > Matkaseurue > + LISÄÄ — kun siirryt tietyn crew-jäsenen kohdalle, hänen kommenttinsa näkyy myös siellä.

Huomaa: Viimeisenä keinona ylläpitäjät tai agentuurin henkilöstö voivat ilmoittaa crew-jäsenen saatavuuden hänen puolestaan siirtymällä kohtaan IHMISET > CREW-BUUKKAUS, valitsemalla haluamansa toimenkuvan / mallin, vierittämällä listan loppuun ja aktivoimalla ruudun muokkaa saatavuutta. Tämä mahdollistaa henkilön saatavuuden merkitsemisen käsin listaan.
Läpinäkyvyys ensin: Jos joku muu muuttaa saatavuuttasi, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen, joka kertoo, kuka teki muutoksen ja mille tapahtumaan.

Jos sinut on varattu tietylle tapahtumaan, näet nyt sinisen merkin kohdassa varattu tapahtumalistalla.

Crew-buukkaustyökalun ilmoitukset, kun se on aktivoitu:

• Aina kun uusia tapahtumia luodaan, crew-jäsenille ilmoitetaan siitä. Sähköposti kehottaa vastaanottajaa ilmoittamaan saatavuutensa näille tapahtumiin.
• Aina kun crew-jäsen vahvistetaan tapahtumaan, crew-jäsenelle ilmoitetaan siitä.
• Aina kun crew-jäsen poistetaan tapahtumasta, crew-jäsenelle ilmoitetaan siitä.
• Aina kun tapahtuman päivämäärä muuttuu, jokainen crew-jäsen saa ilmoituksen päivitetystä tapahtuman tilasta. Heidän saatavuustilansa nollataan tilaan 'Saatan olla käytettävissä', mikä kehottaa heitä ilmoittamaan saatavuutensa uudelleen päivitetylle tapahtumaan.
• Ylläpitäjille ilmoitetaan aina, kun crew-jäsen muuttaa saatavuuttaan sen jälkeen, kun hänet on jo varattu.
• Aina kun ylläpitäjät ovat merkinneet crew-jäsenen saatavuuden hänen puolestaan, crew-jäsenelle ilmoitetaan siitä.

Kysy saatavuutta -toiminnolla voit muistuttaa kohdennetusti kiinnitystyökalussa: rastita päivät ja henkilöt ja lähetä. Jokaisen nimen perässä näkyy, kuinka moneen tulevaan päivään ei ole vielä merkitty mitään — valmiiksi valittuina ovat juuri ne henkilöt, joilla on jotain avoinna. Vastaanottajia ovat vain ne, joilla kiinnitystyökalu on käytössä; sovellusta käyttävä saa lisäksi push-ilmoituksen.

Varaussuoja: ensin saatavuus, sitten varaus

Kun Crew-buukkaustyökalu on käytössä, voit itse päättää, ettei kukaan varaa sinua tapahtumaan ennen kuin olet merkinnyt siihen 'Olen käytettävissä'.

Tietokone ja mobiili: Avaa profiilisi (katso Profiilin muokkaaminen). Rastita suoraan kohdan 'käytä crew-buukkaustyökalua' alla oleva valinta 'Salli varata minut vain, jos olen itse ensin merkinnyt ”Olen käytettävissä”'. Asetus tallentuu heti ja koskee tätä alustaa.

Kun varaussuoja on päällä:

• Sinut voidaan lisätä vain tapahtumiin, joihin olet itse ilmoittanut olevasi käytettävissä. 'Saatan olla käytettävissä', 'En ole käytettävissä' tai vastaamatta jättäminen eivät riitä.
• Tämä koskee jokaista varaustapaa — Matkaseurue, Crew-buukkaustyökalu, mallit, tapahtuman monistaminen, API ja AI-avustaja.
• Jo olemassa olevat varaukset pysyvät ennallaan. Ja kun lisäät itsesi, suoja ei estä sinua.

Valinta tarjotaan vain, jos Crew-buukkaustyökalu on sinulle käytössä — ilman sitä et voisi koskaan ilmoittaa ”Olen käytettävissä” etkä olisi lainkaan varattavissa.

Ylläpitäjille, agentuureille ja kiertueen hallinnalle: Matkaseurueeseen lisättäessä tällaisen henkilön nimen perässä näkyy lukko. Jos yrität silti varata hänet, häntä ei lisätä. Sen sijaan avautuu ikkuna, jossa ovat kaikki henkilöt, joita ei tästä syystä varattu. 'Lähetä muistutus' -painikkeella pyydät heitä merkitsemään saatavuutensa juuri tähän tapahtumaan — sähköpostitse ja, jos he käyttävät sovellusta, lisäksi push-ilmoituksena.

Crew-jäsenten vahvistaminen crew-buukkaustyökalun kautta

Ylläpitäjät ja/tai agentuurin käyttäjät voivat vahvistaa crew-jäseniä tiettyihin tapahtumiin useilla tavoilla:

➀ Siirry kohtaan IHMISET > CREW-BUUKKAUS.

Valitse pudotusvalikosta Toimenkuva / Malli haluamasi toimenkuva.
Näet nyt tämän toimenkuvan omaavien ihmisten saatavuuden kaikkien listattujen tapahtumien osalta.

Varaa kätevästi crew-jäsenesi tai merkitse, että henkilöä ei varmuudella varattu tietylle tapahtumaan.

➁ Siirry kohtaan IHMISET > CREW-BUUKKAUS.

Valitse pudotusvalikosta Toimenkuva / Malli haluamasi malli.
Tämä näyttää kaikkien kyseiseen matkaseurueen malliin sisältyvien crew-jäsenten saatavuuden — riippumatta siitä, onko heidän crew-buukkaustyökalunsa aktivoitu — kaikkien listattujen tapahtumien osalta.

Varaa kätevästi crew-jäsenesi tai merkitse, että henkilöä ei varmuudella varattu tietylle tapahtumaan.

➂ Siirry kohtaan Tapahtuman yleiskatsaus > Matkaseurue > + lisää.

Näet kaikki tälle tietylle tapahtumaan käytettävissä olevat ihmiset, jotka on merkitty vihreällä rastilla vasemmalla puolella.
Ei-käytettävissä olevat ihmiset on merkitty merkillä ja epävarmat merkillä .

Klikkaa sinistä rastia lisätäksesi vastaavan henkilön automaattisesti matkaseurueeseen.

Tärkeää: Jos henkilöllä on profiilissaan useita toimenkuvia, tämä on ainoa tapa lisätä hänet tapahtumaan kahdella osoitetulla toimenkuvalla.

Varatut päivät: Kohdan IHMISET > CREW-BUUKKAUS taulukon alla on rivi Varatut päivät — kunkin henkilön kohdalla niiden päivien summa, joille hänet on kiinteästi varattu, luettelon kaikilta sivuilta. Monipäiväiset tapahtumat lasketaan jokaiselta päivältä, perutut eivät lainkaan. Kun varaat jonkun tai perut varauksen, luku päivittyy heti. (Tietokone)

Huomaa: Jos kohdassa ASETUKSET > Oikeudet on valittu Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia, myös henkilöt, joilla on Kiertueen hallinta -oikeus, voivat vahvistaa tai peruuttaa ihmisiä crew-buukkaustyökalun kautta.

Huomaa: Ihmiset, joilla on aktiivinen crew-buukkaustyökalu, näkevät aina kaikki tapahtumat tapahtumalistalla — ainakin kaikki heille käyttöön otetut tapahtumatyypit.
Jos kuitenkin alustan asetus Tapahtumien näkyvyys on aktivoitu (ASETUKSET > Oikeudet > 'Tapahtumien näkyvyys'), he voivat avata vain ne tapahtumat, joihin heidät on listattu osaksi matkaseuruetta.

Crew-buukkauksen ilmoitukset

Jos crew-buukkaustyökalu on aktivoitu, käyttäjät voivat saada ilmoituksia seuraavista:

• Uudet luodut tapahtumat
• Vahvistus tai poisto tapahtumasta
• Tapahtuman päivämäärän tai tilan muutokset
• Ylläpitäjät merkitsevät saatavuuden heidän puolestaan

Nämä ilmoitukset lähetetään sähköpostitse ja lisäksi sovelluksen push-ilmoituksina, kun henkilö on kirjautunut J.SHOW-sovellukseen.

Niputetut viestit: Jos yhden henkilön useita saatavuuksia muutetaan lyhyen ajan sisällä, J.SHOW lähettää yhden selkeän koosteviestin kaikista tapahtumista, joita muutos koskee, monen yksittäisen viestin sijaan — heti kun noin viisi minuuttia on kulunut ilman uusia muutoksia.

Crew-buukkaustyökalun push-ilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yleisesti kohdassa ASETUKSET > ILMOITUKSET (oletus: käytössä).

Huomaa: Yksityiskohtaisen kuvauksen crew-buukkauksen ilmoituksista löydät Crew-buukkaustyökalun osiosta.

Tietyt tapahtumatyypit

Jos crew-jäsentä tarvitaan vain tietyille tapahtumatyypeille, voit klikata vaihtoehdon käytä crew-buukkaustyökalua alapuolella kohtaa ilmoita vain tietyistä tapahtumatyypeistä valitaksesi, mille tapahtumatyypeille tätä henkilöä tarvitaan. Henkilö saa tällöin sähköposteja uusista tapahtumista vain valituille tapahtumatyypeille.

Huomaa: Jos alustan Tapahtumien näkyvyys on otettu käyttöön tai henkilöllä on Vieras-oikeudet, vain vastaavien tapahtumatyyppien tapahtumat näkyvät tapahtumalistalla tälle henkilölle.

Ilmoituspalkki rajoitetulle tapahtumanäkymälle

Kun henkilö, jolla on aktiivinen crew-buukkaustyökalu, vaihtaa kohdasta Näytä käyttöoikeustasolla käyttöoikeustasoon, jolla on rajoitettu tapahtumanäkyvyys (esim. Crew, Crew+ tai Vieras), tai saisi nähdä vain tietyt tapahtumat asetuksen Tapahtumien näkyvyys vuoksi, tapahtumalistan yläosassa näkyy keltainen ilmoituspalkki. Se selittää, miksi kaikki tapahtumat ovat edelleen näkyvissä: crew-buukkaustyökalu tarvitsee täyden tapahtumayleiskatsauksen, jotta henkilö voi merkitä saatavuutensa oikein. Palkki näkyy sekä työpöydällä että mobiilinäkymässä.

Idea- tai optio-tilaisten tapahtumien piilottaminen

Kohdassa ASETUKSET > Oikeudet > Tapahtumien näkyvyys on valintaruutu Piilota tapahtumat, joiden tila on Idea tai Optio, henkilöiltä, joilla on crew-buukkaustyökalu. Kun se on valittuna, crew-buukkaustyökalun käyttäjät eivät näe lainkaan tapahtumia, joiden tila on Idea tai Optio — vasta tilasta tbc tai Vahvistettu alkaen. Se ohjaa sekä ilmoituksia että crew-buukkaustyökalun käyttäjien näkyvää tapahtumalistaa.

Huomaa: Tämä vaihtoehto sijaitsi aiemmin kohdassa ASETUKSET > ILMOITUKSET ja se on siirretty oikeuksiin, koska se vaikuttaa sähköpostien lisäksi myös näkyvään tapahtumalistaan.

Crew-ehdot

Crew-ehdot -ominaisuuden avulla voit lähettää ehtoja ja sopimuksia crew-jäsenille, jotka voivat sitten vahvistaa tai hylätä ne. Pääset tähän ominaisuuteen kohdasta IHMISET > EHDOT.

Työpöytä

Työpöydällä crew-jäsenet näkevät avoimet ehtonsa tilamerkillä. Vahvista-merkki on klikattavissa ja vie suoraan ehtosivulle — sekä tietokoneella että mobiilissa.

Seuraavat tiedot näytetään:

• Voimassa alkaen — Päivämäärä, josta alkaen ehdot ovat voimassa
• Tila — Vahvista, kunnes crew-jäsen on vastannut, sen jälkeen Vahvistettu tai Hylätty
• Päiväkorvaukset — Sovitut päiväkorvaukset
• Sopimukset — Lisäsopimukset ja ehdot

Crew-jäsen hyväksyy ehdot painikkeella Vahvista tai hylkää ne painikkeella Hylkää ja kirjoittaa samalla kommentin.

Ehtojen yleiskatsaus

Yleiskatsaus (IHMISET > EHDOT) näyttää taulukon kaikista crew-jäsenistä ja heidän nykyisistä ehdoistaan: Toimenkuva, Keikka-päiväkorvaus, Tila ja Voimassa alkaen. Jos crew-jäsenellä on toissijainen toimenkuva, kullekin toimenkuvalle näytetään erillinen rivi.

Tila-sarakkeessa lukee Lähetetty, kunnes crew-jäsen on vastannut, sen jälkeen Vahvistettu tai Hylätty. Ehdot, joita ei ole vielä lähetetty, näkyvät tilassa Luonnos.

Kun klikkaat riviä, avautuvat kyseisen henkilön ehdot. Siellä kohdassa Historia ovat kaikki versiot: Sopimukset-sarake näyttää sopimustekstit (näkyvissä kaikille käyttöoikeustasoille), Kommentti-sarake crew-jäsenen palautteen.

Sähköpostit: Kun ehdot lähetetään, luodaan henkilökohtainen johdanto, joka sisältää lähettäjän nimen ja crew-jäsenen toimenkuva­nimikkeen.

Globaali crew-rekisteri

Globaali crew-rekisteri on näkyvissä kaikille ihmisille, joilla on ylläpitäjän, agentuurin tai kiertueen hallinnan oikeudet, kohdassa IHMISET > GLOBAALI.

Huomaa: Ihmiset, jotka ovat liittyneet crew-rekisteriin, pääsevät aina käsiksi globaaliin crew-rekisteriin käyttöoikeustasosta riippumatta.

Profiiliasetuksissa voit aktivoida ruudun Näytä yhteystietoni globaalissa crew-rekisterissä, joka listaa nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelin­numerosi, toimenkuvasi ja siihen liittyvät alustat sekä pätevyytesi ja kielitaitosi. Crew-buukkaustyökalulla kutsutut henkilöt näkevät saman valintaruudun jo kutsun hyväksymisen yhteydessä. Sitä ei ole valmiiksi rastitettu: globaaliin crew-rekisteriin päätyy vain se, joka rastittaa sen itse.

Luettelossa näkyvät yhteystietojen lisäksi sarakkeet Kielitaito ja Pätevyydet sellaisina kuin henkilöt ovat ne merkinneet profiiliinsa (katso Kielitaito ja pätevyydet). Pätevyydestä näkyy siellä vain nimike, ilman todistusta ja voimassaolon päättymispäivää; vanhentuneet pätevyydet eivät näy lainkaan. Luettelon yläpuolella voit suodattaa kentillä Toimenkuva, Kieli (valittavana ovat vain kielet, joita joku rekisterissä puhuu) ja Pätevyydet; pätevyyksiä haettaessa riittää osa nimikkeestä. Napsauta sitten Hae. Luettelo tulee näkyviin heti, kun jokin suodatin on asetettu; nollaa tyhjentää kaikki suodattimet.

Ajoneuvot

Ajoneuvoja voi lisätä monella tavalla — mutta yleisimmin uudet ajoneuvot lisätään suoraan tietyn tapahtuman sisällä.
Kun ajoneuvo on lisätty, se tallennetaan automaattisesti maailmanlaajuiseen ajoneuvotietokantaan tulevaa käyttöä varten.

Huomaa: Ajoneuvoja voi lisätä vain artistin alustoilla, ei agentuurin tietokannassa.

Ajoneuvojen lisääminen tapahtumiin

Lisätäksesi ajoneuvoja tietyn tapahtuman sisälle:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > AJONEUVOT > + lisää.

Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:

➀ Lisää uusi ajoneuvo

Klikkaa + LISÄÄ UUSI AJONEUVO.

Syötä kaikki tarvittavat tiedot, kuten nimi (pakollinen), ajoneuvon tyyppi, kuljettaja, rekisterinumero, käytettävissä olevien paikkojen määrä, vuodepaikkojen saatavuus (jos sovellettavissa), yleiset kommentit jne.

Viimeistele klikkaamalla tallenna.

Huomaa: Ajoneuvo tallennetaan automaattisesti maailmanlaajuiseen ajoneuvotietokantaan.

➁ Valitse olemassa oleva ajoneuvo

Jos ajoneuvoja on jo lisätty maailmanlaajuiseen tietokantaan, voit valita yhden ajoneuvolistalta.

Matkustajien osoittaminen ajoneuvoon:

Klikkaa LISÄÄ HENKILÖ haluamasi ajoneuvon kohdalla.

Rastita kaikki listan matkaseurueen jäsenet, jotka matkustavat tässä ajoneuvossa.

Vahvista klikkaamalla + LISÄÄ VALITUT.
Matkustajien nimet näkyvät nyt ajoneuvon tietojen alapuolella.

Kuka puuttuu vielä? Tapahtuman ajoneuvojen alla J.SHOW näyttää kaksi koosterivia:

• Ei vielä määritetty ajoneuvoon — matkaseurueen jäsenet, jotka eivät ole kuljettajina eivätkä matkustajina missään tämän tapahtuman ajoneuvossa.
• Ajoneuvossa, mutta ei matkaseurueessa — henkilöt, jotka istuvat ajoneuvossa mutta eivät ole matkaseurueessa. Työpöytäversiossa nimen napsauttaminen vie suoraan lisäämään henkilön matkaseurueeseen.

Suluissa on kulloinkin määrä. Rivit näkyvät vain, kun on jotain ilmoitettavaa, ja vain Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle — työpöytäversiossa, mobiilissa ja fokusnäkymässä. Passiivisia jäseniä, jotka näkyvät vain Ylläpitäjälle/Agentuurille, ei lasketa puuttuviksi.

Kun kaikki ajoneuvot on lisätty tapahtumaan, voit soveltaa saman kokoonpanon muille tapahtumiin.

Klikkaa tapahtuman AJONEUVOT-välilehdellä kohtaa KÄYTÄ TAPAHTUMIIN.

Valitse kaikki tapahtumalistan tapahtumat, joille haluat kopioida nykyisen kaluston (matkustajineen).

Viimeistele klikkaamalla KOPIOI AJONEUVOT VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN.

Huomaa: Kun kopioit ajoneuvoja tapahtumasta toiselle — joko kohdan KÄYTÄ TAPAHTUMIIN kautta tai kun lataat ajoneuvomallin tapahtumaan — sinulta kysytään, haluatko KORVATA olemassa olevan kaluston vai TÄYDENTÄÄ nykyistä lisämerkinnöillä.

Ajoneuvo(t) näkyvät nyt tapahtuman AJONEUVOT-välilehdellä.

Huomaa: Tapahtuman ajoneuvot voi lukita, jottei kukaan enää muuta niitä vahingossa — katso Matkaseurueen ja ajoneuvojen lukitseminen.

Ajoneuvomallien luominen

Kiertueita tai toistuvia kokoonpanoja varten voit luoda ajoneuvokaluston ajoneuvomalleilla — valmiiksi määritetyllä ajoneuvoryhmällä (usein osoitetuilla matkustajilla), jota voi käyttää uudelleen useilla tapahtumissa.

Yleisin tapa on luoda ajoneuvot suoraan tapahtuman sisällä, osoittaa matkustajat ja sitten soveltaa tämä kokoonpano muille tapahtumiin kohdasta KÄYTÄ TAPAHTUMIIN (katso yllä).
Vaihtoehtoisesti voit rakentaa uudelleenkäytettäviä malleja etukäteen: Siirry kohtaan MALLIT > AJONEUVOT > + UUSI MALLI.

Klikkaa + LISÄÄ AJONEUVO valitaksesi ajoneuvon ajoneuvolistalta, tai + LISÄÄ UUSI AJONEUVO luodaksesi sellaisen alusta alkaen.

Matkustajien osoittaminen ajoneuvomallin sisällä:

Kun olet lisännyt ajoneuvon, klikkaa LISÄÄ HENKILÖ osoittaaksesi matkustajia globaalista crew-rekisteristä.
Tämä on erityisen hyödyllistä kiertueille, joilla on yhtenäiset kuljetusjärjestelyt.

Huomaa: Jos tietyt henkilöt jäävät pois aiemmin tai liittyvät mukaan myöhemmin, voit tehdä yksittäisiä mukautuksia kunkin tapahtuman sisällä.

Ajoneuvomallien soveltaminen tapahtumiin

Soveltaaksesi ajoneuvomallia tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Malli-osiosta

Siirry kohtaan MALLIT > AJONEUVOT > KÄYTÄ TAPAHTUMIIN.

Valitse kaikki haluamasi tapahtumat ja klikkaa KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN.

➁ Itse tapahtumasta

Klikkaa tietyn tapahtuman AJONEUVOT-välilehdellä kohtaa LATAA MALLI valitaksesi valmiiksi määritetyn ajoneuvomallin.

Esiin tulee 'Valitse malli' -ikkuna, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat mallit.

Valitse, haluatko TÄYDENTÄÄ (lisätä olemassa oleviin ajoneuvoihin) vai KORVATA (kirjoittaa ne yli).
Mallin matkustajaosoitukset siirtyvät mukana ja pysyvät muokattavissa tapahtuman sisällä.

Ajoneuvojen lisääminen tietokantaan

Lisätäksesi ajoneuvoja suoraan tietokantaan (harvinaisempi tapa):

Siirry kohtaan AJONEUVOT > + LISÄÄ UUSI AJONEUVO
Esiin tulee uusi 'Lisää uusi ajoneuvo' -ikkuna.

Syötä tarvittavat tiedot, kuten ajoneuvon tyyppi, rekisterinumero, paikkojen määrä jne.

Viimeistele klikkaamalla tallenna.
Ajoneuvo näkyy nyt ajoneuvolistalla.

Tiedostojen lataaminen

Tarvitsetko ladata junalippuja yhdelle henkilölle tai jakaa koko festivaaliaikataulun koko crew'n kanssa?
Olipa kyse henkilökohtaisesta tai yleisestä, J.SHOW tekee tiedostojen lataamisesta nopeaa, joustavaa ja järkyttävän tehokasta.

Huomaa: Tiedostoja voivat ladata vain Ylläpitäjä, Agentuuri tai Kiertueen hallinta (jos oikeus on myönnetty), paitsi työpöydällä kohdassa 'henkilökohtaiset tiedostot'.

Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen ilman tapahtumayhteyttä

Siirry kohtaan IHMISET > TIEDOSTOT > klikkaa kuvaketta sen henkilön vieressä, jolle haluat ladata henkilökohtaisia tiedostoja.
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.

Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään.

Viimeistele klikkaamalla Lataa.
Nämä tiedostot näkyvät kyseiselle henkilölle kohdassa TYÖPÖYTÄ > 'Henkilökohtaiset tiedostot' -laatikko.

Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen yksittäisille matkaseurueen jäsenille

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > Matkaseurue > klikkaa kuvaketta sen matkaseurueen jäsenen vieressä, jolle haluat ladata henkilökohtaisia tiedostoja.
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.

Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään (esim. junaliput, kulkuluvat jne.).

Viimeistele klikkaamalla Lataa.
Tämä tiedosto näkyy vain tälle tietylle henkilölle kohdassa TAPAHTUMAN YLEISKATSAUS > 'Tiedostot sinulle' — laatikko, joka tulee näkyviin, kun hänelle on ladattu tiedosto.

vCard-lataus

Kunkin matkaseurueen jäsenen vieressä näkyy vCard-painike, edellyttäen että sähköpostiosoite tai puhelinnumero on saatavilla ja näkyvyysoikeudet täyttyvät. Tämän avulla voit ladata yhteystiedot (nimi, toimenkuva, sähköposti, puhelin, yrityksen nimi) .vcf-tiedostona ja tuoda ne suoraan osoitekirjaasi.

Mobiili: Myös jokaisella henkilöllä kohdassa IHMISET on sama vCard-painike: avaa merkintä – painike on sähköpostiosoitteen vieressä, ilman osoitetta puhelinnumeron vieressä. Se näkyy vain, jos näet myös henkilön yhteystiedot.

Yleisten tiedostojen lataaminen tapahtumaan

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > klikkaa kuvaketta 'Tiedostot'-laatikon sisällä.
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Tapahtuman päivämäärä]' -ikkuna.

Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään.

Valitse, kenelle tämä tiedosto näkyy (oletuksena se näkyy kaikille).

Viimeistele klikkaamalla Lataa.
Tiedosto näkyy nyt tapahtuman yleiskatsauksen 'Tiedostot'-laatikossa kaikille käyttäjille, joilla on oikeus tarkastella sitä.

Huomaa: Jos tiedosto ladataan tietylle toimenkuvakategorialle (esim. valot, ääni), se näkyy tiivistettynä kaikkien muiden, kyseisen toimenkuvan ulkopuolisten crew-jäsenten 'Tiedostot'-laatikossa — pitäen heidän näkymänsä siistinä ja sotkuttomana.

Tiedoston jakaminen linkillä

Jos joku ilman J.SHOW-tiliä tarvitsee tiedoston tapahtumasta — esimerkiksi keikkapaikan tekninen henkilökunta, hotelli tai kuljettaja —, lähetät hänelle määräaikaisen linkin. Kuka tahansa, jolla linkki on, voi avata tiedoston kirjautumatta, kunnes linkki vanhenee.

Tietokone: Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse tapahtuma > 'Tiedostot'-laatikossa jokaisen rivin lopussa on linkkikuvake. Klikkaa sitä.

Mobiili: Tapahtumanäkymässä linkkikuvake on tiedostojen kohdalla tiedoston nimen edessä. Sovelluksessa se voi sen sijaan olla ylhäällä tiedoston esikatselussa.

Ikkuna ”Jaa linkki” avautuu ja luo linkin heti. Kohdassa Voimassa valitset 1 päivä, 7 päivää (oletuksena) tai 30 päivää; sen alla näkyy, mihin asti linkki on voimassa. Jos muutat voimassaoloaikaa, syntyy uusi linkki. Painikkeella Kopioi linkki kopioit sen leikepöydälle, puhelimessa lähetät sen painikkeella Jaa suoraan jonkin sovelluksen kautta eteenpäin.

Jakaa voi jokainen, joka näkee tiedoston tapahtumassa — myös tiedostoja, jotka on tallennettu kaikille tapahtumille tai kaikille saman tapahtumatyypin tapahtumille ja jotka siksi näkyvät myös siellä. Vanhentunut linkki ei enää avaa tiedostoa; jos tarvitset tiedostoa pidempään, luo uusi linkki.

Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen crew-jäsenenä

Crew-jäsenet voivat ladata henkilökohtaisia tiedostoja vain yhdessä paikassa:

Siirry kohtaan TYÖPÖYTÄ > klikkaa kuvaketta 'Henkilökohtaiset tiedostot'-laatikon sisällä.
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.

Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään (esim. passikopiot.).

Viimeistele klikkaamalla Lataa.
Tiedosto näkyy nyt lataajalle 'Henkilökohtaiset tiedostot'-laatikossa hänen Työpöydällään.
Ylläpitäjälle, agentuurille ja kiertueen hallinnalle, joilla on asianmukainen oikeus, nämä tiedostot ovat saatavilla myös kohdassa IHMISET > TIEDOSTOT.

Useita työpöytiä

Keskeisen Työpöydän lisäksi, joka sisältää keskustelun, tapahtumayleiskatsauksen ja henkilökohtaiset tiedostot, voit luoda lisää työpöytiä — erillisiä työtiloja tiimeille, projekteille tai tietyille aiheille. Jokaisella ylimääräisellä työpöydällä on oma keskustelunsa, oma tehtävälistansa, oma muistiinpanonsa ja niin monta mukautettua kenttää kuin tarvitset tekstiä, tiedostoja tai ihmisiä varten.

Aloitussivun yläosassa oleva välilehtipalkki näyttää kaikki näkyvät työpöydät. Ensimmäinen välilehti Alku johtaa aina klassiselle työpöydälle. Siellä laatikko 'Mitä uutta' näyttää J.SHOW:n uusimmat muutokset; kun vierität sen sisällä alaspäin, se lataa vanhempia merkintöjä. Laatikon yläosassa on valintaruutu ”Uutiskirje ohjelmistopäivityksistä osoitteeseen …”, jossa näkyy osoite, johon kirje lähetetään — sama valintaruutu kuin profiilissa.

Työpöydän luominen

Luodaksesi uuden työpöydän:

Tietokone: Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevassa välilehtipalkissa + Työpöytä. Avautuu ikkuna Uusi työpöytä.

Mobiili: Pyyhkäise välilehtipalkkia vasemmalle ja napauta lopussa + Työpöytä.

Anna kentässä Nimi työpöydälle nimi (esim. ”Tuotanto”, ”Markkinointi”, ”Kiertue 2026”); jos kenttä jää tyhjäksi, työpöytä saa numeroidun oletusnimen. Kohdassa Näkyvissä asetat kullekin käyttöoikeustasolle Lue ja Kirjoita — valmiiksi valittuina ovat Ylläpitäjä, Agentuuri, Kiertueen hallinta ja Artisti kirjoitusoikeudella sekä Crew+ lukuoikeudella. Kohdassa Ammattialat, joilla on pääsy voit avata pääsyn kokonaisille ammattialoille (katso Oikeudet). Painikkeella Luo työpöytä luodaan ja avataan. Nimen voit muuttaa myöhemmin milloin tahansa kynäkuvakkeesta.

Huom: Ylläpitäjät ja agentuuri voivat aina luoda työpöytiä. Käyttöoikeustasoille Kiertueen hallinta, Crew+ ja Crew on kohdassa ASETUKSET > Oikeudet laatikossa Työpöydät kullekin oma kytkin: Kiertueen hallinta saa luoda uusia työpöytiä, Crew+ saa luoda uusia työpöytiä ja Crew saa luoda uusia työpöytiä. Kaikki kolme ovat päällä, ellet kytke niitä pois. Työpöydän luoja on aina sen jäsen kirjoitusoikeudella.

Valmiiksi kalustetun työpöydän voit tallentaa malliksi ja ottaa sen myöhemmin käyttöön uudella työpöydällä sen sijaan, että loisit kentät joka kerta uudelleen. Painikkeen nimi on Tallenna tämä työpöytä malliksi.

Mallin kentät lisätään sisältöineen, tehtävineen ja tiedostoineen, olemassa olevat säilyvät. Käyttöoikeudet otetaan mallista. Mukana eivät ole keskustelu eivätkä jo umpeutuneet määräajat.

Huomio: Työpöytää, jolla ei ole yhtään kenttää, ei voi tallentaa malliksi — siitä ei olisi mitään otettavaa mukaan.

Kentät & sisältö

Jokainen lisätyöpöytä koostuu Keskustelusta ja mistä tahansa määrästä kenttiä, jotka lisäät itse.

Sisäänrakennettu:

• Keskustelu — Oma keskusteluketju tälle työpöydälle, @maininnoilla aivan kuten päätyöpöydällä.

Kenttien lisääminen:

Napsauta + Kenttä — uusi kenttä ilmestyy heti ilman lisäkysymyksiä. Jokaiseen kenttään mahtuu kaikki yhtä aikaa:

• Teksti — Napsauta kenttää ja ala kirjoittaa, esim. briiffauksia, listoja tai päätöksiä. Linkit, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet muuttuvat napsautettaviksi.
• Kuvat — Kun kirjoitat, kentän oikeassa reunassa, kirjoitusrivisi kohdalla, näkyy pyöreä kamerapainike (Lisää kuva). Puhelimella otat sillä kuvan tai valitset sellaisen kuvagalleriasta, tietokoneella valitset kuvatiedoston; kuvakaappauksen voit myös yksinkertaisesti liittää. Kuva näkyy sen jälkeen tekstissä, aina kentän levyisenä. Tietokoneella siirrät kuvaa vetämällä sitä hiirellä; puhelimella napautat kuvaa ja vedät sitä tai tartut suoraan vasemman yläkulman kahvaan — viiva näyttää, mihin kuva päätyy. Poistat kuvan sen oikean yläkulman ✕:lla tai, kun kuva on valittuna, Delete- tai askelpalautinnäppäimellä, kummassakin tapauksessa vahvistuskysymyksen Poistetaanko tämä kuva? jälkeen. Muut tiedostot lisätään edelleen latauskuvakkeella, ja ne näkyvät kentän alaosassa.
• Tiedostot — Kentän otsikkorivin latauskuvakkeella tai vetämällä ne kenttään.
• Tehtävät — Kentän otsikkorivin pluskuvakkeella, määräajan, muistutuksen ja vastuuhenkilön kanssa.

Painikkeella + Kumppani lisäät kumppanin kumppanitietokannasta valmiiksi kentäksi — osoitteineen ja valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa.

Kentän nimen (esim. ”Briiffaus”, ”Sopimukset”, ”Tapahtumapaikan yhteyshenkilöt”) muutat napsauttamalla nimeä kentän yläreunassa. Kentän otsikkorivin ✕ poistaa kentän. Työpöydän luoja voi järjestää kentät uudelleen vetämällä nimen vasemmalla puolella olevasta kahvasta.

Kumppanin lisääminen kumppanitietokannasta:

Napsauta + Kenttä-painikkeen vieressä + Kumppani. Ikkuna Lisää kumppani avautuu.

Kirjoita hakukenttään (Nimi, paikkakunta tai tyyppi) vähintään kaksi merkkiä ja valitse kumppani tuloksista. Sen alle tulevat näkyviin sen yhteyshenkilöt, kaikki rastitettuina – poista rasti niiltä, joita ei haluta kenttään.

Napsauta ota käyttöön. J.SHOW luo tekstikentän: otsikkona on kumppanin nimi ja tyyppi, sisältönä kumppanin osoite, puhelin, sähköposti ja verkkosivusto sekä niiden alla oma lohko jokaiselle rastitetulle yhteyshenkilölle.

Huomautus: Kenttä on kopio. Myöhemmät muutokset kumppaniin eivät päivity siihen, mutta voit täydentää kenttää vapaasti. Painikkeen näkevät Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta, jos heillä on oikeus muokata työpöytää; arkistoidulla työpöydällä sitä ei ole.

Oikeudet

Sitä, kuka voi nähdä tai muokata työpöytää, hallitaan kahdella tasolla: koko työpöydän osalta ja lisäksi kentäkohtaisesti. Niinpä ”Sopimukset”-kenttä voidaan rajata vain ylläpitäjälle ja agentuurille, kun taas keskustelu pysyy avoinna koko tiimille.

Näkyvissä:-säätimillä voit päättää käyttöoikeustasokohtaisesti (Ylläpitäjä, Agentuuri, Kiertueen hallinta, Artisti, Crew, Crew+, Vieras):

• Luku — Ihmiset näkevät työpöydän tai kentän, mutta eivät voi muuttaa mitään. Keskustelu ja tehtävät pysyvät käytettävissä.
• Kirjoitus — Ihmiset voivat lisätä ja muuttaa sisältöä.
• Poissuljettu — Työpöytä tai kenttä on näkymätön tälle ryhmälle.

Ryhmätason asetusten alapuolella voit lisätä yksittäisiä ihmisiä ja asettaa heidän oikeutensa yksitellen — myöntääksesi pääsyn jollekulle muuten rajoitetulla työpöydällä, tai sulkeaksesi jonkun erikseen pois.

Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeus, näkevät työpöydän ilman muokkauskuvakkeita, mutta voivat silti merkitä tehtäviä tehdyiksi ja kirjoittaa keskusteluun. Yksittäisiä tiedostokenttiä voidaan lisäksi rajata tiedostokohtaisesti — lataaja ja aikaleima kirjataan.

Työpöytä voi kuulua myös kokonaisille ammattialoille, esimerkiksi ääni- tai valotekniikalle. Jokainen, jonka profiilissa on toimenkuva jollakin valituista ammattialoista, näkee työpöydän — myös myöhemmin mukaan tulevat. Jos kohta Näiden ammattialojen henkilöt saavat myös muokata on valittuna, he saavat myös kirjoittaa. Ammattialat määrität työpöytää luodessasi, ja voit muuttaa niitä myöhemmin ikkunassa Näkyvissä kohdassa Ammattialat, joilla on pääsy. Jos pääsy saa olla vain ammattialoilla, poista käyttöoikeustasojen valinnat.

Reaaliaikainen yhteistyö

Työpöydät päivittyvät taustalla, kun useat ihmiset työskentelevät samaan aikaan. Yläosan läsnäolopalkki näyttää kaikkien työpöytää parhaillaan katselevien nimikirjaimet. Klikkaa nimikirjainta nähdäksesi koko nimen ja sen, mitä kenttää kyseinen henkilö juuri nyt muokkaa.

Kun joku muokkaa tekstikenttää, kyseiseen kenttään ilmestyy hienovarainen muokkausvihje — niin vältät vahingossa kirjoittamasta toistenne tekemisiä yli. Myös keskustelu ja tehtävät päivittyvät reaaliajassa, sivua ei tarvitse ladata uudelleen.

Uudesta viestistä työpöydän keskustelussa saavat ilmoituksen kaikki, joilla on lukuoikeus työpöytään — käyttöoikeustasonsa, ammattialansa tai jäsenyytensä kautta. Poissuljetut eivät saa ilmoitusta.

Arkistointi

Kun työpöytä ei ole enää aktiivisessa käytössä, voit arkistoida sen — se katoaa välilehtipalkista, mutta kaikki sen sisältö säilyy ennallaan. Arkistoidut työpöydät näkyvät aloitustyöpöydän alaosassa kohdassa Arkistoidut työpöydät. Klikkaa avataksesi ja käytä Palauta arkistosta tuodaksesi sen takaisin.

Poistaaksesi työpöydän pysyvästi käytä Poista työpöytä — tämä poistaa myös kaikki sen kentät, tiedostot, tehtävät ja keskustelun. Poisto on vahvistettava eikä sitä voi peruuttaa.

Keskustelut

J.SHOW tarjoaa kaksi tapaa kommunikoida suoraan muiden kanssa Artistin alustalla:

• Yleinen keskustelu — sijaitsee Työpöydällä ja näkyy kaikille alustan käyttäjille. Tänne tehdyt julkaisut eivät liity mihinkään tiettyyn tapahtumaan ja näkyvät vain työpöydällä.
• Tapahtumakohtainen keskustelu — sijaitsee kunkin tapahtuman sisällä 'Keskustelu'-laatikossa, tämä ketju mahdollistaa suoran viestinnän kyseiseen tapahtumaan liittyen. Yhteenveto tapahtumakohtaisista viesteistä näkyy myös Työpöydällä — mutta vain käyttäjille, joilla on pääsy tapahtumaan.

Yleinen keskustelu

Lähettääksesi yleisiä viestejä alustan kautta:

Siirry kohtaan TYÖPÖYTÄ > paikanna 'Yleinen keskustelu'-laatikko.

Klikkaa laatikon sisään aloittaaksesi kirjoittamisen. Kun se on aktiivinen, näet vaihtoehdot sille, ketä ilmoittaa viestilläsi.

Voit myös merkitä tiettyjä ihmisiä kirjoittamalla @EtunimiSukunimi.

Klikkaa LÄHETÄ julkaistaksesi viestisi.

Se näkyy alapuolella yhdessä lähetyspäivän ja -ajan kanssa.

Tapahtumakohtaiset keskustelut

Lähettääksesi tiettyihin tapahtumiin liittyviä viestejä:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > paikanna 'Keskustelu'-laatikko.

Klikkaa laatikon sisään aloittaaksesi kirjoittamisen. Kun se on aktiivinen, näet vaihtoehdot sille, ketä ilmoittaa viestilläsi.

Voit myös merkitä tiettyjä ihmisiä kirjoittamalla @EtunimiSukunimi.

Klikkaa LÄHETÄ julkaistaksesi viestisi.

Se näkyy sitten alapuolella yhdessä lähetyspäivän ja -ajan kanssa.

Yhteenveto kaikista tapahtumakohtaisista viesteistä näkyy myös Työpöydällä 'Keskustelu'-laatikossa — mutta vain käyttäjille, joilla on pääsy kyseiselle tapahtumaan.

Huomaa: Oletuksena tapahtumakohtaiset keskusteluviestit ilmoitetaan kaikille kyseisen tapahtuman matkaseurueen käyttäjille sekä kaikille, joilla on Ylläpitäjän tai Agentuurin oikeudet.
Tätä voi mukauttaa kohdassa ASETUKSET > ILMOITUKSET, jossa 'Kun tapahtuman keskusteluun tulee uusi viesti' -laatikko antaa sinun määrittää, kenen tulisi saada ilmoituksia:

• Vain tapahtuman matkaseurueen käyttäjät
• Matkaseurueen käyttäjät + ylläpitäjä- ja agentuurikäyttäjät (oletus)
• Kaikki käyttäjät alustalla

Yksittäiseen viestiin voi nyt reagoida ja siihen voi vastata suoraan — tapahtuman keskustelussa, yleisessä keskustelussa ja Työpöydällä.

Reagointi: Jokaisen viestin alla on pyöreä hymiökuvake, jossa on plusmerkki. Napautus avaa valikoiman, jossa on kuusi merkkiä; toinen napautus sulkee sen. Valittu reaktio näkyy viestin alla pienenä chip-merkkinä. Jos oma merkkisi on siinä jo, seuraava napautus peruu sen.

Vastaaminen: Napautus painikkeeseen Vastaa tuo syöttökentän yläpuolelle palkin Vastaus viestiin, jossa näkyy alkuperäisen viestin alku. Vastauksesi näkyy sen jälkeen sisennettynä suoraan kyseisen viestin alla — myös silloin, kun muut ovat sillä välin ehtineet kirjoittaa. Vastaukset vastaukseen jäävät samaan ketjuun samalle tasolle, joten sisäkkäisiä tasoja ei synny.

Kuka saa siitä tiedon: Reaktiosta ilmoitetaan vain sille, joka viestin kirjoitti — ja vain jos hänellä on keskustelujen ilmoitukset käytössä eikä hän ole mykistänyt keskustelua itseltään. Omaan viestiin reagoiminen ei laukaise mitään, eikä myöskään reaktion peruminen. Ilmoituskeskuksessa merkintä on riippumatta siitä, lähtikö puhelimeen push-ilmoitus.

Keskustelun mykistäminen itseltäsi

Jos keskustelu käy liian äänekkääksi, voit mykistää sen vain itseltäsi – yksittäisen tapahtuman keskustelun, työpöydän keskustelun tai yleisen keskustelun näkymässä TYÖPÖYTÄ. Muut eivät huomaa mitään, heille kaikki jatkuu ennallaan.

Laatikon 'Keskustelu' tai 'Yleinen keskustelu' otsikkorivin oikeassa reunassa on kello. Napsauttamalla sitä mykistät keskustelun: kello näkyy silloin yliviivattuna, ja sen vieressä lukee Mykistetty. Uusi napsautus kytkee ilmoitukset taas päälle.

Tietokone, mobiili ja sovellusalusta: Kello on kaikkialla samassa paikassa – tapahtumassa laatikossa 'Keskustelu', työpöydällä keskustelun otsikkorivillä.

Niin kauan kuin keskustelu on mykistetty, et saa sen uusista viesteistä push-ilmoitusta etkä sähköpostia. Voit edelleen lukea ja kirjoittaa, ja uudet viestit näkyvät tavalliseen tapaan lukemattomina keskustelussa ja ilmoituskeskuksessa.

Keskusteluilmoitukset ryhmille

Kun lähetät viestin tapahtuman keskusteluun tai yleisiin keskusteluihin, voit valita, minkä ryhmän/ryhmien tulisi saada ilmoitus:

• Ylläpitäjä / Agentuuri
• Esiintyjät
• Tour- / Management
• Tekninen crew
• Kuljettaja
• Muu crew

@Maininnat keskusteluissa

Voit mainita jonkun suoraan käyttämällä muotoa @EtunimiSukunimi tapahtuman keskustelussa varmistaaksesi, että hän saa ilmoituksen — vaikka:

• Hän olisi ottanut viesti-ilmoitukset pois käytöstä
• Hän ei olisi valitussa ryhmässä
• Hän ei kuuluisi matkaseurueeseen
• Hän olisi mykistänyt keskustelun itseltään

@Maininnat tekstikentissä

Maininnat eivät toimi vain keskusteluissa, vaan käytännössä jokaisessa vapaassa tekstikentässä: Aikataulu 1–3, Muu, Catering, Vapaat kentät 1–3, Kommentti, Ilmoitukset / Tulevat keikat, Tehtävät (tapahtumalla ja työpöydällä) sekä työpöydän kentissä.

Kirjoita @, niin esiin tulee sama nimilista kuin chatissa. Valitse henkilö — nimi lisätään yhtenä sanana, siis muodossa @EtunimiSukunimi.

Lista tulee esiin monirivisissä tekstikentissä. Yksirivisissä syöttökentissä sitä ei ole.

Minne maininta saapuu

Mainittu löytää sen ilmoituskeskuksesta kohdasta Sinut mainittiin — mukana tekstiote kohdan ympäriltä, ja napsautus vie suoraan tapahtuman oikeaan laatikkoon.

Kun oma nimesi on tekstissä muodossa @EtunimiSukunimi – keskusteluissa, tekstikentissä, tehtävissä, työpöydällä tai ilmoituskeskuksessa – se näkyy värillisellä taustalla. Näin näet yhdellä silmäyksellä, missä sinua puhutellaan.

Kaksi asiaa vielä, jottei mikään yllättäisi:

Vain uusista nimistä ilmoitetaan. Se, joka oli tekstissä jo ennestään, ei saa seuraavalla tallennuskerralla toista ilmoitusta. Eikä tallentaja mainitse itseään.

Näkyvyys pätee. Se, joka ei näkyvyysasetusten mukaan saa nähdä kenttää tai joka ei pääse tapahtumaan lainkaan, ei myöskään tule siinä puhutelluksi — muuten esikatselu paljastaisi piilotetun kentän sisällön.

Ilmoitukset

J.SHOWssa on monenlaisia ilmoituksia — tapahtumamuutoksista viesteihin, crew-buukkauspäivityksiin, muistutuksiin ja muuhun. Niitä voivat laukaista järjestelmä, muut käyttäjät tai profiiliasetukset.

Kohdassa ASETUKSET > ILMOITUKSET ylläpitäjät ja agentuurikäyttäjät voivat mukauttaa useimpia oletusilmoituksia tiimin puolesta.

Huomaa: Jos et ole kirjautunut sovellukseen, saat kaikki ilmoitukset sähköpostitse. Kun olet kirjautunut, ne toimitetaan sen sijaan sovelluksen push-ilmoituksina.

Profiilin ilmoitusasetukset

Henkilökohtaisessa profiilissasi voit valita, haluatko saada ilmoituksia seuraavista:

• Muutokset tänään tai huomenna tapahtuviin tapahtumiin
• Viestit keskusteluissa

Elokuusta 2026 lähtien siellä on enemmän kytkimiä — ja sähköposti ja sovelluksen push voidaan päättää erikseen. Sarakkeet ovat vierekkäin taulukossa: vasemmalla oleva rasti ohjaa sähköpostia, oikealla oleva pushia. Aiemmin molemmat riippuivat yhdestä kytkimestä: se, joka halusi vähemmän sähköposteja, menetti myös pushin.

Tietokone ja mobiili: avaa profiilisi ja napsauta 'Ilmoitukset sähköpostitse tai sovelluksen push-viestillä'. Asetukset ovat nyt omassa ikkunassaan eivätkä keskellä profiililomaketta.

Sovellusalusta: napauta valikkoa — Ilmoitukset on siellä oma korttinsa, tilien ja 'Tilaa kalenteri' -kohdan välissä. Se koskee kaikkia tilejäsi kerralla.

Voit päättää erikseen seuraavista:

• uusista, poistetuista ja tilaltaan muuttuneista tapahtumista
• matkaseurueeseen lisäämisestä ja uusista ehdoista
• saatavuuskyselyistä ja niiden muutoksista
• kun tehtävän määräaika lähestyy — sama valinta koskee myös ilmoitusta, että sinulle on määrätty tehtävä
• kun keskusteluun tulee viestejä
• kun tämänpäiväisen tai huomisen tapahtuman sisältö muuttuu — täällä voi sulkea vain sähköpostin; push tulee aina, koska se on kiireisin ilmoitus

Ylläpitäjät ja agentuurin käyttäjät löytävät sen alta toisen lohkon Ilmoitukset hallinnolle: ilmoituksia, jotka eivät koske sinua vaan sitä, mitä joku muu on tehnyt (esimerkiksi 'kun joku ilmoittaa saatavuutensa').

'Varaussuoja' ei ole tässä ikkunassa vaan profiilissasi, suoraan kohdan 'käytä crew-buukkaustyökalua' alla — katso Saatavuuden ilmoittaminen.

Huomio: Vaikka henkilö poistaisi viesti-ilmoitukset käytöstä, hän saa silti ilmoituksen, kun hänet mainitaan muodossa @EtunimiSukunimi.

Huomio: Tarkemman erittelyn profiiliasetusten ilmoituksista löydät Käyttäjäprofiili-osiosta.

Vähemmän kiireelliset ilmoitukset

Vähemmän kiireelliset ilmoitukset lähetetään yleensä sähköpostitse ja niihin kuuluvat:

• Uusi tapahtuma luotu
• Tapahtuma siirretty, poistettu tai tilaa päivitetty
• Tulevien tehtävälistan muistutusten muistutukset (ajoituksesta riippuen)

Kiireelliset ilmoitukset

Kiireelliset ilmoitukset lähetetään sovelluksen push-ilmoituksena. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut sovellukseen tai on kytkenyt sovelluksen ilmoitukset pois päältä puhelimestaan, järjestelmä turvautuu sähköpostiin. Kiireellisiä tapauksia ovat:

• Muutokset tapahtumaan, joka tapahtuu tänään tai huomenna
• Uudet viestit tapahtuman keskustelussa ja yleisessä keskustelussa

Ilmoituskeskus

Ilmoituskeskus on paikka, jossa kaikki sinua odottava tulee yhteen: erääntyvät tehtävät, sopimukset, tilitykset, avoimet laskut, vieraslistatoiveet, vastaamattomat ehdot, lukemattomat viestit ja kaikki, mikä on lähtenyt sinulle pushina tai sähköpostina. Sen sijaan että klikkaisit jokaisen tapahtuman läpi yksitellen, näet täältä yhdellä silmäyksellä, mikä on vielä auki.

Mistä löydät sen

Oikeassa alakulmassa on kolme pyöreää painiketta vierekkäin. Vasemmalta oikealle ne ovat: ilmoituskeskus (kello), globaali haku (suurennuslasi) ja Kira (kysymysmerkki).

Artistin alusta (tietokone ja mobiili): Napsauta kelloa — paneeli liukuu esiin oikealta.

Agentuurin alusta: Sama kello samassa paikassa.

Sovellus: Myös oikeassa alakulmassa, sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä.

Jos kellossa on punainen pallo ja luku, jokin kiireellinen odottaa: myöhässä olevat määräajat, tänään erääntyvät asiat ja maininnat. Mukaan lasketaan myös kaikki, mikä on lähtenyt sinulle pushina tai sähköpostina. Piilotettuja ja jo luettuja ei lasketa mukaan. Jos mitään ei ole auki, paneeli ilmoittaa Mikään ei odota – kaikki on hoidettu. Nykyisessä sovelluksessa Androidille, iPhonelle ja iPadille sama luku näkyy myös sovelluskuvakkeessa — Androidissa, jos aloitusnäyttösi näyttää lukuja kuvakkeissa, iPhonessa ja iPadissa, jos olet sallinut sovelluksen ilmoitukset. Kun kaikki on luettu, Android-sovelluksen ilmoitukset katoavat myös puhelimesi ilmoituspalkista.

Huomautus mobiilinäkymästä: Puhelimessa keskus näyttää vain sen, minkä voi myös mobiilissa avata. Sopimukset, tilitykset, avoimet tilityskohdat, laskut ja keikkapaikkojen vapaat ajat eivät näy siellä — näitä aiheita varten siirryt työpöydälle.

Paneelin rakenne

Ylhäällä ovat aihevälilehdet: KAIKKI, VIESTIT, ILMOITUKSET, TEHTÄVÄT, SOPIMUS, VIERASLISTA, KEIKKAPAIKKOJEN VAPAAT AJAT, EHDOT, TILITYS ja LASKUT. Välilehtiä, joilla ei ole merkintöjä, ei näytetä lainkaan. Keskus muistaa, mikä välilehti oli viimeksi auki.

Sen alta rajaat näkymää tarkemmin:

Kiireellisyys: lukematta, myöhässä, erääntyy tänään, pian ja ei määräaikaa — kussakin värillinen pallo ja lukumäärä.

Artistit: Jos hoidat useampaa alustaa, esiin tulevat artistien nimillä varustetut chipit. Artistin alustalla kyseinen artisti on valmiiksi valittuna; agentuurissa ja sovelluksessa valinta on kohdassa Kaikki.

Alustat: Otsikkorivillä lukee Alustat ja laskuri, esimerkiksi ”3/5” — puhelimessa tilan säästämiseksi vain laskuri. Sieltä kytket yksittäisiä alustoja kokonaan pois — poisvalittuja ei enää edes kysellä. Omaa alustaasi ei voi poistaa valinnasta.

Mitä keskus kokoaa

• Tehtävät tapahtumalla ja työpöydällä, heti kun niillä on määräaika
• Sopimus — eräpäivä saavutettu tai lähestyy
• Tilitys ja avoimet tilityskohdat
• Laskut ja ennakkolaskut, joilla on avoin maksuehto
• Vieraslistatoiveet, jotka odottavat hyväksyntääsi – myös artisteille ja Crew+:lle, jos vieraslistaa ei ole heidän osaltaan asetettu tilaan ”vain pyytää” (ASETUKSET > VIERASLISTAT, laatikko Lisää & muokkaa vieraslistaa)
• Crewin ehdot, jotka on lähetetty ja joihin ei ole vielä vastattu
• Keikkapaikkojen vapaat ajat, joihin järjestäjä ei ole vielä reagoinut
• Lukemattomat viestit ja maininnat keskusteluista ja tekstikentistä
• Ilmoitukset — kaikki, mikä lähti pushina tai sähköpostina (katso alta)

Määräajat ilmestyvät 14 päivää etukäteen, tapahtumaan sidotut merkinnät ilman omaa määräaikaa 45 päivää ennen tapahtumaa. Merkinnät eivät vanhene itsestään — ne katoavat, kun asia on hoidettu.

”Ilmoitukset”-välilehti

Kaikki, mikä on tavoittanut sinut pushina tai sähköpostina, löytyy myös täältä — jotta mikään ei katoaisi, vaikka olisit pyyhkäissyt viestin pois puhelimestasi. Näihin kuuluvat muun muassa: uusi tapahtuma, lyhyellä varoitusajalla tehty tapahtuman muutos, tilan vaihtuminen, poistettu tapahtuma, buukkauksesi tapahtumaan tai sen peruminen, muuttuneet saatavuudet, hyväksytyt, hylätyt tai muuttuneet vieraslistatoiveet, uudet ehdot ja vastaukset niihin, valmiit ja sinulle määrätyt tehtävät, uudet viestit yleisessä keskustelussa, työpöydällä ja sopimuksella sekä keikkapaikkaehdotukset ja saatavuusvahvistukset.

Merkintä katoaa heti, kun avaat siihen kuuluvan paikan — tai kun napsautat sitä suoraan keskuksessa. Sen jälkeen se on vielä 30 päivää luettavissa alareunan kohdasta Näytä luetut. Lukemattomat merkinnät eivät vanhene koskaan.

Tähän välilehteen eivät päädy: salasanaviestit, sähköpostivahvistukset, kaikki tilaukseen, kokeilujaksoon ja PRO:hon liittyvä eivätkä massaviestit vieraille. Eivät myöskään asiat, joille keskuksessa on jo oma alueensa — vieraslistatoive on kohdassa VIERASLISTA, ei toistamiseen täällä.

Hoida asiat suoraan riviltä

Monia asioita ei tarvitse edes avata:

• Kuittaa tehtävä — ruutu tekstin edessä
• Vaihda sopimuksen, tilityksen ja laskun tilaa — valintakenttä rivin oikeassa reunassa
• Päätä vieraslistatoiveista — vihreä valintamerkki hyväksyy, punainen risti hylkää (varmistuskysymyksellä, koska merkintä poistetaan). Oman toiveesi kohdalla risti peruu sen hylkäämisen sijaan: varmistuskysymys kuuluu silloin ”Haluatko varmasti poistaa tämän vieraslistamerkinnän?”, perustelua ei kysytä eikä viestiä lähetetä.

Tämä toimii myös muiden alustojen tapahtumille — oikeutesi siellä tarkistetaan uudelleen jokaisella napsautuksella. Hoidetut jäävät yliviivattuina paikoilleen seuraavaan latauskertaan asti, jotta näet, mitä juuri työstit.

Sovelluksessa käytettävissä ovat samat suorat toiminnot — yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: laskuja ja ennakkolaskuja ei voi siellä muuttaa.

Merkintöjen piilottaminen

Sen, mikä ei juuri nyt kiinnosta, piilotat rivin oikean reunan X:llä. Jos otsikon alla on useampi kuin yksi merkintä, Piilota kaikki siivoaa koko ryhmän kerralla.

Alareunasta saat ne takaisin kohdasta Näytä piilotetut (N); rivin palautusnuolen napsauttaminen tuo yksittäisen merkinnän takaisin.

Kattavuus ja oikeudet

Keskus poimii alustansa neljästä lähteestä: samasta sähköpostiosoitteesta muilla alustoilla, muita tilejä, agentuurikirjautumisesta ja työskentelystäsi agentuurin jäsenenä.

Yhteen kootaan vain yleiskatsaus, ei oikeuksia. Sen, mitä alustalla näet ja saat tehdä, ratkaisee edelleen yksin profiilisi siellä — ja se tarkistetaan tuoreeltaan jokaisella haulla. Se, joka on jollakin alustalla vieras, pysyy siellä vieraana, vaikka olisi omalla alustallaan ylläpitäjä.

Toisen alustan merkinnän napsauttaminen vie sinut suoraan sinne — kirjautuneena, ilman että sinun tarvitsee kirjautua uudelleen.

Globaali haku

Globaali haku löytää yhdestä kentästä kaiken, mitä tiedoissasi on: tapahtumat, keikkapaikat, kumppanit, yhteyshenkilöt, majoitukset, ihmiset, vieraslistamerkinnät, työpöydät sekä muistiinpanot ja tekstit. Se ei hae vain siltä alustalta, jolla satut olemaan, vaan kaikilta, joihin sinulla on pääsy.

Haun avaaminen

Suurennuslasipainike on oikeassa alakulmassa, keskellä ilmoituskeskuksen ja Kiran välissä. Hakuikkuna avautuu keskelle näyttöä, ja kohdistin on heti kentässä.

Tietokoneella: Myös näppäimistöltä — S avaa haun, Cmd/Ctrl + K avaa ja sulkee sen (sovelluksessa vain S). Kun kirjoitat parhaillaan syöttökenttään, näppäimet eivät tee mitään.

Puhelimella: painikkeen kautta. Näppäinoikoteitä ei siellä ole.

Suljet sen Esc-näppäimellä, napsauttamalla ikkunan viereen tai painamalla oikotietä uudelleen.

Mitä haku löytää

J.SHOW alkaa hakea toisesta merkistä lähtien. Osumat näkyvät tyypeittäin ryhmiteltyinä, kiinteässä järjestyksessä:

• Artistin alustat — jos kirjoitat pelkän artistin nimen, osuma on alusta itse
• Tapahtumat — shown nimi, keikkapaikka, paikkakunta, järjestäjä. Myös päivämäärät kuten 24.09. tai 24.09.2026 ja vuosiluvut toimivat
• Keikkapaikat yksittäisine lavoineen, ja niiden alla seuraavat tapahtumat
• Kumppanit ja järjestäjät
• Yhteyshenkilöt — keikkapaikkojen ja kumppaneiden yhteyshenkilöt sekä tapahtumalle tallennetut yhteystiedot
• Majoitukset
• Ihmiset — etunimi, sukunimi, kutsumanimi, sähköposti, ja mukana seuraavat tapahtumat; jos henkilö on buukattu useampaan tapahtumaan, alla oleva Näytä kaikki buukkaukset (N) vie buukkauslistaan (Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle, jolla on pääsy kaikkiin tapahtumiin, ei puhelimella)
• Vieraslista — vieraiden nimet ja yritykset
• Työpöydät — nimi, muistiinpano, vapaat kentät, tehtävät ja keskustelu
• Muistiinpanot & tekstit — aikataulut, muut tiedot, kommentti, catering, vapaat kentät, ilmoitukset, yksityiset muistiinpanot, tehtävät, keskustelut, saapuminen ja paluumatka sekä ajoneuvotiedot

Useat sanat yhdistetään JA-ehdolla. Kohdassa Muistiinpanot & tekstit mukaan lasketaan myös se, mitä siihen liittyvään tapahtumaan on merkitty – otsikko, keikkapaikka, kaupunki ja vuosi: ”soundcheck paris” löytää soundcheck-rivin Pariisin tapahtuman aikataulusta. Ainakin yhden sanoista on oltava itse tekstissä. Jos artistin nimi on hakusanassa, se jätetään kyseisen artistin omalla alustalla automaattisesti huomiotta — ”jolle berlin” hakee siellä siis vain sanaa ”berlin”.

Maininnat löydät molemmissa kirjoitusasuissa: sekä @EtunimiSukunimi että Etunimi Sukunimi johtavat samaan kohtaan.

Haun ulkopuolelle jäävät tiedostot ja asiakirjat, kappaleet ja settilistat, sopimukset, tilitykset ja laskut sekä keikkapaikkojen vapaat ajat.

Osumien kanssa työskentely

Jokainen rivi näyttää otsikon, tapahtumilla artistin, ja sen alla päivämäärän, paikkakunnan ja keikkapaikan. Jos puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita on tallennettu, ne näkyvät oikealla pieninä painikkeina — yksi napsautus soittaa tai kirjoittaa suoraan, hausta poistumatta.

Nuolinäppäimillä liikut listassa, Enter avaa korostetun osuman. Ilman valintaa Enter avaa ensimmäisen. Jos osuma on toisella alustalla, siirryt sinne yhdellä napsautuksella kirjautuneena.

Jos haku ei löydä mitään, siinä lukee yksinkertaisesti Ei osumia. Suodattimia ei ole tarkoituksella — kirjoita niiden sijaan yksi sana lisää.

Puhelimella perustietolomakkeisiin ja henkilöprofiileihin ei pääse suoraan; nämä rivit eivät ole napsautettavissa. Puhelin- ja sähköpostipainikkeet toimivat siitä huolimatta.

Kattavuus

Haku käyttää samaa kattavuutta ja samaa alustavalintaa kuin ilmoituskeskus. Sitä, minkä poistat siellä otsikkorivin kohdasta Alustat, ei siis myöskään haeta. Siksi hakuikkunassa ei ole omaa valintaa.

Myös tässä pätee: käyttöoikeustasosi tarkistetaan jokaiselle alustalle erikseen. Löydät vain sen, minkä saat siellä nähdä.

Agentuurissa haku kattaa lisäksi hoidettavien Artistin alustojen työpöydät. Agentuurin omat perustiedot näkyvät vain kerran eivätkä uudelleen jokaisen artistin kohdalla.

Kalenterin tilaus

J.SHOW:ssa on saatavilla neljä erilaista kalenteritilausta — kullakin oma .ics-linkkinsä:

Universaali kalenterilinkki (kaikki alustat)

Näyttää kaikki tapahtumat, joille sinut on varattu kaikilla artistin alustoilla, jotka on liitetty siihen sähköpostiosoitteeseen, jolla olet kirjautuneena.

Artistin alustan linkki (henkilökohtainen)

Näyttää vain ne tapahtumat, joille sinut on varattu tällä tietyllä artistin alustalla.

Artistin alustan linkki (kaikki näkyvät tapahtumat)

Näyttää kaikki tapahtumat, joihin sinulla on pääsy tällä tietyllä alustalla — vaikka sinua ei olisi vielä varattu.

Tilataksesi minkä tahansa yllä olevista kalentereista:

Mene kohtaan TYÖPÖYTÄ ja etsi laatikko 'Tilaa kalenteri'.
Klikkaa KOPIOI URL LEIKEPÖYDÄLLE kopioidaksesi kalenterikohtaisen .ics-linkin.

Voit liittää tämän linkin haluamaasi kalenterisovellukseen (Google Calendar, Apple Calendar jne.). Tämä luo reaaliaikaisen tilauksen, joka pitää kalenterisi ajan tasalla, kun J.SHOW:ssa tehdään muutoksia.

Huomio: Tarvittaessa katso kalenterisovelluksesi ohjeosiosta, miten ulkoisia kalentereita tilataan URL-osoitteen avulla.

Agentuurin alustan linkki

Kohdassa ASETUKSET > YLEISTÄ voit tilata kaikki tapahtumat kaikilta agentuuriin liitetyiltä artistin alustoilta. Laatikon 'Tilaa kalenteri' valintaruudulla Sisällytä artistien lohkot tähän kalenteritilaukseen tilaukseen tulevat myös artistien lohkot (esim. loma tai studioaika) koko päivän merkintöinä, joiden alussa on artistin lyhenne. Valintaruutu on aluksi pois päältä, koskee kaikkia tämän osoitteen tilanneita, ja vain ylläpitäjät voivat asettaa sen.

Lisää Apple Calendariin Macilla:

Avaa Kalenteri-sovellus Macilläsi.

Klikkaa valikkorivillä Arkisto > Uusi kalenteritilaus.

Liitä kopioitu .ics-linkki ja klikkaa Tilaa.

Säädä asetuksia halutessasi (esim. automaattinen päivitys) ja klikkaa sitten OK.

Lisää Apple Calendariin iPhonella:

Kirjaudu J.SHOW-sovellukseen.

Avaa valikko, avaa kohta 'Tilaa kalenteri' ja klikkaa TILAA.
iPhonesi kysyy, haluatko tilata kalenterin, ja näyttää tilaus-URL:n.

Klikkaa uudelleen Tilaa viimeistelläksesi.

Lisää Google Calendariin:

Mene Google Calendariin selaimessa.

Klikkaa vasemmalla puolella +-painiketta Muut kalenterit -kohdan vieressä ja valitse URL-osoitteesta.

Liitä .ics-linkki ja klikkaa Lisää kalenteri.

Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Google-tilillesi, jotta tämä toimii.

Vinkki: Kalenteri on vain luku -tilassa — kaikki alustalla tehdyt päivitykset synkronoituvat automaattisesti kalenteriisi päivitysasetusten mukaisesti.

Huomio: Kunkin tapahtuman aikataulun löydät kyseisen kalenterimerkinnän muistiinpanoista.

Sinun ei tarvitse pitää jokaista tapahtumaa kalenterissa. Tietyissä tiloissa olevat tapahtumat voi jättää tilauksen ulkopuolelle — useimmiten idea ja optio, jotka vievät siellä vain tilaa niin kauan kuin mitään ei ole sovittu.

Oma tilauksesi: asetuksen nimi on Älä lisää tässä tilassa olevia tapahtumia kalenteritilaukseeni.

Osoite, jonka useampi on tilannut: siellä lukee Älä lisää tässä tilassa olevia tapahtumia tähän kalenteritilaukseen (koskee kaikkia, jotka ovat tilanneet tämän osoitteen) — valinta pätee silloin kaikkiin, jotka ovat lisänneet tämän osoitteen.

Crew-kohtainen kalenterisyöte

Jokainen crew-jäsen saa automaattisesti henkilökohtaisen kalenterisyötteen, joka sisältää vain ne tapahtumat, joille hänet on varattu. Tämä syöte luodaan yksilöllisesti jokaiselle käyttäjälle ja päivittyy automaattisesti, kun matkaseurueen jäsenyydet muuttuvat.

Crew-kalenterisyöte sisältää:

• Tapahtumat, joissa olet listattuna matkaseurueeseen
• Tehtävät määräaikaan perustuvilla muistutuksilla
• Tapahtumien aikataulut ja keikkapaikkatiedot kalenterin muistiinpanoissa

Huomio: Crew-kalenteri on henkilökohtainen linkki — älä jaa sitä, sillä se antaa pääsyn henkilökohtaiseen aikatauluusi.

Lisää tapahtumia ilman varausta kalenteritilaukseen

Etkö ole (vielä) varattuna tapahtumalle, mutta tiedät jo, että niin käy? Voit silti lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteritilaukseesi.

Avaa tapahtuma ja aktivoi valintaruutu 'Tapahtuma kalenteritilauksessani'. Se näkyy vain tulevilla tapahtumilla, joille sinua ei ole varattu.

Jos crew-varaustyökalu on käytössäsi, tämä onnistuu myös automaattisesti:

Kaikki tulevat tapahtumat, joille olet valinnut 'Olen käytettävissä', lisätään automaattisesti kalenteritilaukseesi — vaihtoehto 'Lisää ”Olen käytettävissä” -merkityt tapahtumat automaattisesti kalenteritilaukseeni' on oletuksena käytössä. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa TYÖPÖYTÄ-näkymän laatikossa 'Tilaa kalenteri'. Sovelluksessa sama asetus löytyy henkilökohtaisen kalenteritilauksen valikosta — siellä se koskee kaikkia profiilisi alustoja.

Sovellusalusta: Vaihtoehto on käytettävissä myös sovelluksessa: napauta kohdan 'kirjautuneena nimellä' alapuolelta Tilaa kalenteri. Valintaruutu 'Lisää ”Olen käytettävissä” -merkityt tapahtumat automaattisesti kalenteritilaukseeni (kaikki alustat)' koskee kaikkia profiilisi alustoja kerralla.

Huomaa: Nämä merkinnät näkyvät kalenterissasi alustavina ja niiden otsikossa on lisäys '(ei varattu)'. Heti kun sinut oikeasti varataan, merkintä muuttuu automaattisesti tavalliseksi, vahvistetuksi tapahtumaksi.

Vieraslistat ja backstage-pääsy

Viime hetken +1-vieraista täydelliseen backstage-kaaoksen hallintaan — hallitse, kustomoi ja viimeistele vieraslistasi kuin ammattilainen J.SHOW:n avulla.

Huomio: VIERASLISTA-välilehti 'Tapahtuman yleiskatsauksessa' ei näy ei-esiintymispäivinä, kuten matka-, lavanrakennus-, lavanpurku- tai vapaapäivinä.

Yhteyshenkilöksi vieraslista nimeää itsestään sen henkilön, joka on tässä tapahtumassa matkaseurueessa aktiivisena toimenkuvanaan Kiertuemanageri. Se, jolla toimenkuva on vain yleisesti mutta jota ei ole merkitty kyseiselle päivälle, ei enää näy.

Vieraiden lisääminen tapahtumaan

Lisätäksesi henkilöitä tapahtuman vieraslistalle:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa TAPAHTUMAT

Mene kohtaan VIERASLISTA > + LISÄÄ
Näkyviin tulee 'Lisää'-ikkuna.

Täytä olennaiset tiedot, kuten etunimi, sukunimi, kutsuja jne.

Huomio: Jos Vieraslistan passivaihtoehdot (ASETUKSET > VIERASLISTAT) on otettu käyttöön, voit määrittää myös Aftershow-, Backstage- ja/tai Valokuva-passien määrän.

Klikkaa lisää.
Vieras näkyy nyt vieraslistalla.

Sarakkeessa Kutsuttu taholta nimen alla lukee nyt pienemmällä ja haaleammalla, kuka merkinnän on luonut — otsikkona Lisännyt. Arvo tulee siitä tilistä, joka oli kirjautuneena merkintää tehtäessä, eikä sitä voi muuttaa.

Nämä kaksi tietoa vastaavat eri kysymyksiin: Kutsuttu taholta on vapaa kenttä ja kertoo, kenen kutsusta vieras tulee. Lisännyt kertoo, kuka hänet listalle kirjoitti.

Jos kyseessä on sama henkilö, toinen rivi jää pois — muuten sama nimi olisi kahdesti allekkain. Tieto näkyy kaikissa kolmessa näkymässä: tietokoneen taulukossa, mobiilin listassa ja CSV-viennissä, jossa se on oma sarakkeensa.

Vieraslistapyynnöt

Oletuksena artistit ja Crew+ voivat lisätä ja muokata vieraita.
Henkilöillä, joilla on Crew- ja Vieras-oikeudet, ei ole vieraslistaoikeuksia.

Salliaksesi artisteille ja Crew+:lle vain vieraspyyntöjen lähettämisen:

Mene kohtaan ASETUKSET > VIERASLISTAT.

Valitse laatikossa 'Lisää & muokkaa vieraslistaa', että artistit ja Crew+ saavat 'vain pyytää'

Salliaksesi henkilöille, joilla on Crew- ja Vieras-oikeudet, vieraspyyntöjen lähettämisen:

Mene kohtaan ASETUKSET > VIERASLISTAT.

Valitse laatikossa 'Lisää & muokkaa vieraslistaa' "Crew ja Vieras saavat tehdä pyyntöjä"

Tehdäksesi vieraspyynnön:

Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > VIERASLISTA > + lisää
Näkyviin tulee 'Tee pyyntö'-ikkuna.

Täytä etu- ja sukunimi, lippujen määrä ja valinnainen kommentti.

Klikkaa lisää viimeistelläksesi.
Näet ilmoituksen, että pyyntö on lähetetty ja ylläpitäjä käsittelee sen.
Kun joku reagoi, saat sähköposti-ilmoituksen.
Pyydetty nimi näkyy oranssina kursiivina vieraslistalla.
Kun pyyntö on hyväksytty, nimi näkyy tavallisella muotoilulla.

Huomio: Voit muokata vieraspyyntöä myös sen lähettämisen jälkeen.

Hyväksyäksesi tai hylätäksesi pyynnön:

Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > VIERASLISTA
Näet kunkin pyynnön vieressä ja .

Klikkaa hyväksyäksesi pyynnön
Klikkaa hylätäksesi — näkyviin tulee kehote lisätä syy (valinnainen)

Omaa toivettasi et hylkää, vaan perut sen: kun napsautat toiveesi kohdalla , J.SHOW kysyy ”Haluatko varmasti poistaa tämän vieraslistamerkinnän?” ja poistaa sen sitten ilman perustelua ja ilman viestiä. Tämä toimii vieraslistassa tietokoneella ja mobiilissa, aloitussivun laatikossa Vieraslistapyynnöt sekä ilmoituskeskuksessa. Jos vahvistat oman toiveesi itse, et saa siitä myöskään sähköpostia, pushia etkä merkintää ilmoituskeskukseen.

Vieraslistan asetukset

Vieraslistan asetuksia ja oikeuksia voi hienosäätää muutamassa eri paikassa.

➀ Tapahtuman yleiskatsauksessa mene kohtaan VIERASLISTA > ASETUKSET muokataksesi asetuksia tietyn tapahtuman sisällä.
Näkyviin tulee 'Asetukset'-ikkuna.

Ilmoita Raja-laatikossa vierailippujen kokonaismäärä ja aseta rajat henkilöä tai merkintää kohden.

Valitse VL-passivaihtoehdot-laatikossa, mitkä passityypit ovat saatavilla vieraille.

Valitse KENTTÄ SÄHKÖPOSTIOSOITTEELLE -laatikossa, ovatko vieraiden sähköpostit valinnaisia vai pakollisia ja tulostetaanko ne vieraslistalle.

Luo Merkintäkohtainen vapaa kenttä-laatikossa mukautettu kenttä, joka täytetään lisättäessä vierasta listalle.

Määritä Alueet-laatikossa tilalliset alueet, kuten sali, aitio tai parveke — katso Vieraslistan alueet.

Ikkunan ylimpänä voit merkitä tapahtuman valinnalla 'Tälle tapahtumalle ei ole vieraslistaa' nimenomaisesti ilman vieraslistaa — esimerkiksi suljetussa tilaisuudessa. Näin on selvää, ettei vieraita ole suunniteltu, eikä vain se, ettei ketään ole vielä lisätty. Merkintä koskee koko tapahtumaa, siis myös sen muita listoja. Sen voi asettaa vain, kun vieraslista on tyhjä; muuten valintaruutu on harmaana, ja sinun on ensin poistettava kaikki merkinnät.

Listan tilalla näkyy silloin huomautus Tälle tapahtumalle ei ole vieraslistaa — tietokoneella, mobiilissa, offline-näkymässä ja jaetussa linkissä. Lisääminen, muut listat, siirtäminen, lukitseminen, CSV, PDF ja lähettäminen jäävät pois. Painikkeella 'Ota vieraslista uudelleen käyttöön' suoraan huomautuksen alla (tai poistamalla rastin asetuksista) poistat merkinnän milloin tahansa.

Mobiili: Valintaruudun löydät kohdasta VIERASLISTA > ASETUKSET laatikosta Vieraslista.

Täällä voit myös lisätä toisen vieraslistan klikkaamalla + TOINEN LISTA.
Näkyviin tulee uusi 'Asetukset'-ikkuna, jossa on ylimääräinen 'Nimi'-laatikko, jolla voit nimetä uuden vieraslistan.

Huomio: Vieraslistan näkyvyyttä voi muokata vain lisävieraslistoille.

Huomio: Kun vähintään yksi lisävieraslista on olemassa, myös alkuperäinen vieraslista voidaan nimetä uudelleen.

Huomio: Jos tapahtumalla on useita vieraslistoja, Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta näkevät avoinna olevan listan lippumäärän alla lisäksi rivin Kaikki tämän tapahtuman vieraslistat — summan kaikista listoista, esim. ”27 kpl + 5 kpl odottaa”. Tämä toimii tietokoneella ja mobiilissa. Avoimet toiveet lasketaan mukaan vain listoilta, joita ei ole lukittu. Kiertueen hallinta näkee summan vain tapahtumissa, joissa se näkee kaikki merkinnät.

Klikkaa sulkeaksesi ikkunan. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.

➁ Mene kohtaan ASETUKSET > VIERASLISTAT kaikkiin vieraslistoihin vaikuttaviin lisäasetuksiin.

Mobiili: Napauta hampurilaisvalikkoa oikeassa yläkulmassa, sitten Asetukset ja valitse VIERASLISTAT — katso Asetukset puhelimessa.

Yleiset-laatikossa voit:

Poistaa vieraslistan kokonaan käytöstä.

Ottaa käyttöön "Kommentti"-kentän.

Ottaa käyttöön "Pääsy"-kentän.

Pakottaa etu- ja sukunimen (jos rasti pois, riittää joko etunimi, sukunimi tai yrityksen nimi).

Lisää & muokkaa vieraslistaa -laatikossa valitset, voivatko artisti ja Crew+ lisätä ja muokata vai vain pyytää.
Voit myös päättää, saavatko "Crew" ja "Vieras" pyytää.

Tätä laatikkoa saa muuttaa myös Kiertueen hallinta. Sen lisäksi Kiertueen hallinta näkee täällä vain PDF:ää koskevat laatikot; kaikki muut laatikot on varattu Ylläpitäjälle ja Agentuurille.

Aftershow / Backstage / Valokuva -laatikossa määrität, saavatko käyttäjät, jotka voivat vain lähettää pyyntöjä, silti rekisteröityä Aftershow-, Backstage- tai Valokuva-passeille.
Valitse myös, mitkä VL-passivaihtoehdot ovat saatavilla (Aftershow, Backstage, Valokuva tai mukautettu).

Vieraslistan näkyvyys -laatikossa päätä, onko koko vieraslista näkyvissä:

Koko vieraslista näkyvissä kaikille / ylläpitäjä, agentuuri, TM ja artisti / vain henkilöille, joilla on muokkausoikeus

Joka ei näe koko listaa, näkee vain omat merkintänsä — ja voi myös muokata, poistaa, vahvistaa, kirjata sisään tai siirtää vain niitä, olipa kyse tietokoneesta, mobiilista, sähköpostin linkistä, AI-avustajasta tai rajapinnasta. Oma merkintä on merkintä, jossa kohdassa ”Kutsuttu taholta” on oma nimi tai oma sähköpostiosoite, oma pyyntö sekä oma suora merkintä ilman kohtaa ”Kutsuttu taholta”. Uusien vieraiden lisääminen tai pyytäminen toimii edelleen.

Koko listan näkevät aina Ylläpitäjä ja Agentuuri. Artisti näkee sen paitsi asetuksella Vain henkilöille, joilla on muokkausoikeus, ja silloinkin, jos artisti saa lisätä ja muokata (laatikko Lisää & muokkaa vieraslistaa); Crew+ vain asetuksella Koko vieraslista näkyvissä kaikille tai tässä tapauksessa; Crew ja Vieras vain asetuksella Koko vieraslista näkyvissä kaikille. Kiertueen hallinta näkee sen, jos se on tapahtuman matkaseurueessa, jos Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia on valittuna tai jos näkyvyydeksi ei ole asetettu Vain henkilöille, joilla on muokkausoikeus. Ja joka ei saa avata tapahtumaa lainkaan, ei näe myöskään sen vieraslistaa.

Sähköposti-ilmoitus vieraslistapyynnöstä -laatikossa klikkaa + LISÄÄ HENKILÖ ilmoittaaksesi yhdelle tai useammalle henkilölle aina, kun vieraslistapyyntöjä tehdään. Laatikon alla on huomautus: ”Listalla olevat henkilöt saavat vain ne pyynnöt, jotka he näkevät vieraslistalla ja saavat vahvistaa.”

Sähköposti-ilmoitus vieraslistan uusista merkinnöistä -laatikossa määrität, kuka saa tiedon, kun joku muu lisää vieraan suoraan vieraslistalle (eli ei pyyntönä). Klikkaa + LISÄÄ HENKILÖ ja valitse henkilöt; painikkeella ✕ poistat jonkun taas.

Valittavissa ovat kaikki, jotka saavat muokata alustan jokaista vieraslistaa: Ylläpitäjä, Agentuuri ja – kun Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia – Kiertueen hallinta.

Uudet vieraat tulevat koottuina yhteen sähköpostiin tapahtumaa kohden, kun tapahtumaan ei ole 10 minuuttiin lisätty ketään. Omista merkinnöistään kukaan ei saa ilmoitusta. Mukaan lasketaan tietokoneella, puhelimella, sovelluksessa ja AI-avustajan kautta tehdyt merkinnät. Näkyvyydeltään rajatun lisälistan merkinnöistä ilmoitus menee vain niille, jotka saavat nähdä kyseisen listan.

Jos kenttä jää tyhjäksi, kenellekään ei ilmoiteta. Ilmoitus tulee vain sähköpostitse.

Raja-laatikossa määritä, pitäisikö tietyssä tapahtumassa asetetun vieraslistarajan rajoittaa myös ylläpitäjää ja/tai rajoittaa myös agentuuria. Tämä koskee yhtä lailla kokonaisrajaa kuin aluekohtaista kiintiötä.

Hintaluokat-laatikossa valitse, haluatko:

Olla käyttämättä hintaluokkia

Käyttää mallin hintaluokkia

Käyttää tapahtuman hintaluokkia

PDF-asettelu-laatikossa määritä lopullisen vieraslistatulosteen asettelu ja se, mitkä tiedot sisällytetään.

Kokonaisrajan lisäksi voit asettaa oman enimmäismäärän kullekin passityypille — vaikkapa kymmenen Aftershow-passia ja viisi Valokuva-passia. Kenttä on tapahtuman asetusikkunassa heti kunkin passityypin vieressä. Jos jätät sen tyhjäksi, kyseisellä tyypillä ei ole rajaa. Jokaisella lisävieraslistalla on omat enimmäismääränsä.

Asetus Hintaluokka pakollinen lisättäessä ^PRO pakottaa valitsemaan hintaluokan aina, kun lisäät vieraan. Näin yksikään lippu ei jää ilman kohdistusta. Huomio: Vaatimus pätee vain, jos hintaluokat ylipäätään ovat käytössä — eikä se koske käyttöoikeustasoja, jotka eivät näe hintaluokkia lainkaan.

Vieraslistan alueet (sali, aitio, parveke …)

Alueiden avulla jaat vieraslistan tilallisesti — hintaluokista riippumatta ja ilman lisäkustannuksia: ominaisuus on käytettävissä kaikilla alustoilla.

Avaa tapahtuman yleiskatsauksessa VIERASLISTA > ASETUKSET. Luo Alueet-laatikossa uusia alueita syöttökentällä Lisää alue ja painikkeella +, nimeä olemassa olevat uudelleen suoraan tekstikentässä tai poista ne merkillä .

Kunkin alueen oikealla puolella voit asettaa kiintiön (liput) — aluetta ja vieraslistaa kohden. Kiintiö toimii vierasta lisättäessä samalla tavalla kuin kokonaisraja: kun joku valitsee alueen, kenttä Liput sallii enää niin monta paikkaa kuin tällä alueella on vapaana. Vain Ylläpitäjä ja Agentuuri voivat oletuksena silti lisätä enemmän — ellei kohdassa ASETUKSET > VIERASLISTAT ole Raja-laatikossa rastitettu valintaa rajoita myös Ylläpitäjää tai rajoita myös Agentuuria. Heidän tekemänsä ylitys näkyy punaisena listan alla olevassa täyttöyleiskatsauksessa. Myös merkinnät ilman aluetta ovat sallittuja — ellet tee alueesta pakollista (katso alla).

Vierasta lisätessäsi valitse alue Alue-pudotusvalikosta — halutessasi yhdistettynä hintaluokkaan; lippuraja on tällöin molempien valintojen vapaiden paikkojen pienempi.

Jos jokainen merkintä pitää kohdistaa alueeseen, ota käyttöön Alue pakollinen lisättäessä Alueet-laatikossa. Asetus koskee kutakin listaa erikseen — päälistaa ja jokaista lisävieraslistaa.
Sen jälkeen Alue on pakollinen kenttä, kun lisäät tai muokkaat merkintää: valintaa ei ole esitäytetty, eikä ilman aluetta tallenneta mitään — kenttä saa silloin punaisen reunan. Tämä koskee työpöytäversiota, mobiilia sekä sovelluksen ja AI-avustajan kautta tehtyjä merkintöjä.

Huomaa: Pakollisuus on voimassa vain niin kauan kuin tapahtumalla on vähintään yksi alue. Jo olemassa olevat merkinnät ilman aluetta kohtaavat pakollisuuden vasta, kun niitä seuraavan kerran muokataan.

Heti kun alueita on olemassa, Alue-sarake ilmestyy vieraslistataulukkoon, CSV-vientiin ja tulosteeseen; täyttöaste Alueen mukaan näytetään myös listan alapuolella. Mobiilinäkymässä alue näkyy suoraan merkinnässä.

Vinkki: Alueet, joita tarvitset monessa tapahtumassa, luot kerran kohdassa MALLIT > VIERASLISTA — katso Vieraslistamalli.

Vieraslistan lukitseminen ja tulostaminen PDF:nä

Ennen kuin tulostat vieraslistan, viet sen CSV-muodossa tai lähetät sen, se lukitaan. Lukittu lista ei ota vastaan uusia merkintöjä eikä pyyntöjä — keneltäkään, ei myöskään sovelluksen tai AI-avustajan kautta. Jos joku silti klikkaa + LISÄÄ, hän näkee huomautuksen Vieraslista on lukittu.

Tietokone: Klikkaa tapahtuman yleiskatsauksessa kohdassa VIERASLISTA painiketta LUKITSE. Jos klikkaat avoimella listalla CSV tai PDF, näkyviin tulee ensin huomautus Vieraslista on lukittava ensin ja painike LUKITSE NYT.

Kun lista on lukittu, PDF avaa ensin ikkunan Vieraslistan esikatselu. Tarkista tuloste siellä; vasta ikkunapalkin oikeassa yläkulmassa oleva painike PDF luo PDF-tiedoston. Jos kohdassa ASETUKSET > VIERASLISTAT on käytössä Tulosta vieraslista vaakamuodossa, ikkuna avautuu leveämpänä.

Ikkunapalkissa painikkeen PDF vieressä valitset tulosteen kielen. Valmiiksi valittuna on alustan kieli, ei profiilisi kieli — onhan lista menossa keikkapaikalle. CSV-tiedosto käyttää samaa valintaa; sitä ei tallenneta. Mobiilissa ja lähetettäessä lista tulee aina alustan kielellä.

Mobiili: Tapahtumissa tästä päivästä alkaen vieraslistan yläpuolella ovat lukitse, lähetä ja PDF. Jos napautat avoimella listalla PDF, huomautus kertoo, että lista samalla lukitaan; vahvistuksen jälkeen PDF avautuu suoraan — mobiilissa ei ole esikatselua.

Painikkeella AVAA LUKITUS avaat listan taas uusille merkinnöille.

Ovilaskuri tapahtumapäivänä

Tapahtumapäivänä vieraslista muuttuu sisäänkirjautumislistaksi: kuittaat saapuvat vieraat suoraan paikan päällä ja pidät reaaliaikaisesti yllä yleiskuvaa siitä, kuka on jo sisällä.

Vaatimus: Ovilaskuri näkyy vain, kun tänään on tapahtumapäivä ja vieraslista on lukittu (lukkokuvake). Sitä ennen ja minä tahansa muuna päivänä näet vieraslistan tavalliseen tapaan ilman laskuria.

Mobiili: Avaa tapahtuman Vieraslista. Jokaisen merkinnän eteen ilmestyy valintaruutu. Jos merkinnällä on tasan yksi lippu eikä passeja, kuittaat sen yhdellä napautuksella (toinen napautus peruu sen). Useamman paikan tai lisäpassien tapauksessa avautuu ikkuna 'Montako merkitään nyt?'.

Sovellusalusta: Sovellus vie sinut samaan mobiilivieraslistaan puhelimellasi — ovilaskuri toimii siellä samalla tavalla.

Tietokone: Ovilaskuri toimii myös työpöydän vieraslistalla — valintaruutu ilmestyy jokaisen merkinnän eteen samoin ehdoin (tapahtumapäivä, vieraslista lukittu), samalla ikkunalla.

Montako on jo sisällä? Tapahtumapäivänä luettelon yläpuolella näkyy kustakin kategoriasta, montako paikkaa on jo merkitty — esim. Liput: 23/58 merkitty, vieressä sama tieto jokaisesta käytetystä passista. Laskettavana ovat paikat, eivät merkinnät: merkintä, jossa on neljä lippua, lasketaan neljäksi. Avoimia toiveita ei lasketa. Luku päivittyy jokaisella merkinnällä heti — myös offline-tilassa — ja ottaa mukaan toisella laitteella tehdyt merkinnät.

Tietokone: Laskuri on taulukon yläpuolella.

Mobiili: Laskuri on ylhäällä luettelon otsikon alla — samoin sisäänpääsylinkissä ilman kirjautumista.

Ikkunassa 'Montako merkitään nyt?' ilmoitat, montako henkilöä tulee sisään juuri nyt — et sitä, montako sisällä on yhteensä. Näin toisella sisäänpääsykerralla, ehkä toisella laitteella, ei tarvitse laskea mitään:

Kunkin kategorian (Liput, Aftershow, Backstage, Valokuva ja mukautettu kategoria, jos asetettu) yläosassa näkyy tilanne, esim. 1/2 merkitty. Sen alla napautat määrän — tarjolla ovat vain luvut jäljellä olevaan määrään asti, eikä mitään ole esivalittu. Kun kaikki on merkitty, siinä lukee Kaikki merkitty.

Jos vain yhdessä kategoriassa on vielä avoimia paikkoja, yksi napautus lukuun riittää: se merkitään heti, ja ikkuna sulkeutuu. Useamman kategorian kohdalla valitse ensin määrä kussakin ja vahvista sitten painikkeella 'Merkitse'. Toinen napautus samaan lukuun poistaa valinnan.

Jos kategoriassa on avoinna yli kymmenen paikkaa, valitse määrä painikkeilla −/+ ja vahvista painikkeella 'Merkitse'.

Merkitsitkö vahingossa liikaa? '−1' tilanteen vieressä perii yhden tämän kategorian paikan takaisin.

Sisäänkirjautumislinkki ilman kirjautumista: Voit antaa myös ilman J.SHOW-tiliä olevien ihmisten hoitaa oven. Jaa salattu linkki tapahtumaan ja vapauta siinä Vieraslista-kategoria. Tuolla linkillä kuka tahansa voi kirjata vieraita sisään tapahtumapäivänä — kirjautumista ei tarvita.

Massasähköposti

Massasähköpostitoiminnolla voit ottaa kerralla yhteyttä kaikkiin vieraslistan vieraisiin sähköpostitse. Tämä toiminto on saatavilla työpöydällä kohdassa VIERASLISTA > SÄHKÖPOSTI KAIKILLE ja näkyy vain ylläpitäjälle, agentuurille ja kiertueen hallinnalle. Kiertueen hallinta voi käyttää sitä vain oman matkaseurueensa tapahtumissa, paitsi jos Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia on valittuna.

Syötä Aihe ja Viesti. Tekstiä voi muotoilla lihavoinnilla, kursiivilla, alleviivauksella ja rivinvaihdoilla.

Käytä {NAME}-paikkamerkkiä aiheessa tai viestin rungossa puhutellaksesi automaattisesti jokaista vastaanottajaa nimeltä.

Liitteet: Voit ladata yleisiä liitteitä, jotka lähetetään kaikille vastaanottajille. Lisäksi yksilöllisiä liitteitä vastaanottajaa kohden voi ladata suoraan vieraslistataulukossa.

Yleiset liitteet jäävät ikkunaan lähetyksen jälkeen ja lähtevät seuraavan massasähköpostin mukana jälleen jokaiselle vastaanottajalle. Jotta tämä ei jää huomaamatta, ne näkyvät isolla ja lihavoituna paperiliittimen kanssa, ja vahvistuskysymys ennen lähetystä luettelee ne vielä kerran (”Yleiset liitteet – lähetetään jokaiselle vastaanottajalle”). Jos jonkin liitteen ei pidä enää lähteä mukaan, poista se etukäteen sen vieressä olevalla punaisella ✕-merkillä.

Viestin alla ovat vastaanottajat, jokaisella oma valintaruutu — aluksi kaikki on valittu. Painikkeilla Valitse kaikki / Poista valinnat tai yksittäisillä valintaruuduilla lähetät sähköpostin vain osalle vieraslistasta. Sen alla näkyy, montako on valittu, esim. ”3/12 valittu”.

Klikkaa LÄHETÄ TESTISÄHKÖPOSTI lähettääksesi testiviestin omaan osoitteeseesi.

Klikkaa LÄHETÄ SÄHKÖPOSTI KAIKILLE aloittaaksesi lähetysprosessin. Jos kaikkia ei ole valittu, painikkeessa lukee ”Lähetä valituille (3)” ja se lähettää sähköpostin vain heille; jos ketään ei ole valittu, painiketta ei voi klikata. Edistymispalkki näyttää tilan.

Lähetyshistoria näyttää kaikki aiemmat massasähköpostit päivämäärineen, aiheineen, lähettäjineen, vastaanottajien määrineen, virheiden määrineen ja liitteiden määrineen. Vastaanottajiksi lasketaan täsmälleen ne vieraat, joille sähköposti lähetettiin.

Tehtävälistat

Jokaisella tapahtumassa on oma erillinen Tehtävälista. Voit luoda ja hallita tehtäviä suoraan kunkin tapahtuman sisällä — mene kyseisen tapahtuman yleiskatsauksen 'Tehtävät'-laatikkoon lisätäksesi tehtäviä, luodaksesi muistutuksia ja seurataksesi etenemistä.

Huomio: Oletuksena tehtävälistat ovat yksityisiä luojalleen ja käytettävissä vain käyttäjille, joilla on rekisteröity profiili.
Vain ylläpitäjä- ja agentuuri-käyttäjät voivat valita, että tehtävät näytetään muille ylläpitäjille tai agentuurikäyttäjille.

Näkyvyys voidaan kuitenkin ottaa käyttöön myös käyttäjille, joilla on kiertueen hallinta -oikeus, kohdassa ASETUKSET > Oikeudet rastittamalla kohdan 'Kiertueen hallinta saa nähdä ja muokata ylläpitäjien ja agentuurin tehtäviä'.

Kun tämä kohta on rastitettu, kiertueen hallinta näkee yleiset tehtävät jokaisessa tapahtumassa, jonka se voi avata, ja voi kuitata ne siellä tehdyiksi. Luoda, muuttaa ja poistaa tehtäviä, lisätä vastuuhenkilöitä ja valita, kenelle ilmoitetaan, se voi kuitenkin vain tapahtumissa, joita sillä on oikeus muokata: oman matkaseurueensa tapahtumissa tai kaikissa, jos ”Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia” on rastitettu. Muissa tapahtumissa kynä ja mahdollisuus tehdä tehtävästä näkyvä ylläpitäjälle, agentuurille ja kiertueen hallinnalle puuttuvat; omia tehtäviä, jotka ovat näkyvissä vain sinulle, voit luoda niissä edelleen.

Tehtävien lisääminen tapahtumaan

Lisätäksesi tehtäviä tapahtuman yleiskatsauksessa:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Klikkaa -kuvaketta Tehtävät-laatikon sisällä.

Valitse, onko tehtävä 'näkyvissä ylläpitäjälle ja agentuurille' vai 'näkyvissä vain sinulle'.

Huomio: Ilman ylläpitäjä- tai agentuurioikeuksia tämä vaihtoehto ei näy, sillä voit luoda tehtäviä vain itsellesi.

Syötä tehtäväsi MITÄ ON VIELÄ TEHTÄVÄNÄ? -kenttään ja valitse halutessasi Määräaika.

Määräaika

Kun tehtävä on myöhässä, se korostetaan punaisella sekä työpöydälläsi että tapahtuman yleiskatsauksen tehtävälaatikoissa. ilmestyy myös tapahtuman viereen tapahtumalistalle.

Muistutus

Lisätäksesi personoidun Muistutuksen tehtäviisi:

Klikkaa 'Tehtävät'-ikkunassa lisää kohdassa 'Muistutus sähköposti-ilmoituksena & kalenterimerkintänä'.
Näkyviin tulee 'Tehtävän sähköposti-ilmoitus & kalenterimerkintä' -ikkuna.

Klikkaa LISÄÄ HENKILÖ ja valitse listalta muistutettava(t) henkilö(t). Tämä saa muistutuksen näkymään myös kunkin henkilön tilatussa kalenterissa.

Aseta sitten halutessasi määräaika kullekin tehtävälle ja lisää niin monta muistutusta ennen ja jälkeen kuin tarvitset (esim. 20 päivää ennen, 7 päivää ennen, 2 päivää ennen, 3 päivää jälkeen jne.).
Muistutuspäivästä alkaen J.SHOW lähettää muistutuksen joka päivä, kunnes tehtävä on tehty.

Kaikki henkilön erääntyneet tehtävät tulevat yhdessä päivittäisessä sähköpostissa. Vaikka tehtävällä olisi useita muistutuksia, se näkyy siinä silti vain kerran.

Merkitäksesi tehtävän valmiiksi, rastita merkinnän vieressä oleva ruutu tapahtuman yleiskatsauksen Tehtävät-laatikossa.

Muokataksesi tehtävää, klikkaa merkinnän vieressä olevaa -kuvaketta tapahtuman yleiskatsauksen Tehtävät-laatikossa.

Poistaaksesi määräajan tehtävästä, klikkaa määräajan vieressä kyseisen tehtävän ikkunassa.

'Ilmoittaaksesi' tietylle henkilölle, kun tehtävä on valmis, klikkaa lisää ja valitse listalta haluamasi henkilö.

Vastuuhenkilöt

Tehtävän voi määrätä yhdelle tai useammalle vastuuhenkilölle. Näin näkee yhdellä silmäyksellä, kuka tehtävästä huolehtii — ja henkilö saa siitä tiedon ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa hänelle erikseen.

Avaa 'Tehtävä'-ikkuna (uusi tai olemassa oleva tehtävä) ja kirjoita nimi kenttään 'Vastuussa' suoraan määräajan alla. Sopivia henkilöitä ehdotetaan; yksi klikkaus lisää heidät. Voit lisätä niin monta henkilöä kuin haluat ja poistaa heidät taas tunnisteen ✕-merkillä.

Tietokone: tapahtuman yleiskatsauksen tehtäväikkunassa ja fokusnäkymässä.

Mobiili ja sovellusalusta: mobiilin tapahtumanäkymän tehtävälomakkeessa.

Työpöytä: myös työpöydän ja sen kenttien tehtävissä on kenttä 'Vastuussa'.

Kuka voi määrätä: tapahtumassa kaikki, jotka hallinnoivat yleisiä tehtäviä — Ylläpitäjä, Agentuuri ja, jos se on sallittu kohdassa ASETUKSET > Oikeudet, Kiertueen hallinta, tosin vain tapahtumissa, joita sillä on oikeus muokata. Työpöydällä kaikki, joilla on kirjoitusoikeus.
Kenet voi määrätä: kaikki, joilla on oikeus nähdä tapahtuma tai työpöytä — vieraita lukuun ottamatta. Tehtävää, joka on 'näkyvissä vain sinulle', ei voi määrätä kenellekään.

Vastuuhenkilöt näkevät tehtävän, vaikka heidän käyttöoikeustasonsa ei muuten näyttäisi yleisiä tehtäviä, ja voivat kuitata sen. Muokkaaminen ja poistaminen jäävät niille, joilla oli siihen oikeus jo aiemmin. Jokaisessa luettelossa tekstin ja määräajan alla on lihavoitu rivi Vastuussa: nimineen — oma nimesi on korostettu värillä. Jos määräät jonkun, joka ei muuten näkisi tehtävää, näkyvyysvalinnan alle ilmestyy huomautus 'näkyy myös:' kyseisine nimineen.

Mitä vastuuhenkilö saa:

• heti merkinnän 'Tehtävä määrätty' ilmoituskeskukseen (välilehti ILMOITUKSET)
• sähköpostin ja sovelluksen push-ilmoituksen — koottuna: joka saa useita tehtäviä lyhyen ajan sisällä, saa yhden ainoan viestin, kun noin kymmeneen minuuttiin ei ole tullut mitään uutta. Tehtävät on viestissä järjestetty tapahtuman tai työpöydän mukaan.
• jos määräaika on asetettu, tehtävä näkyy lisäksi ilmoituskeskuksen välilehdellä TEHTÄVÄT.

Jos määräät itsesi, kenellekään ei ilmoiteta. Määrääjä lisätään automaattisesti kohtaan 'Ilmoita, kun tehtävä on suoritettu', joten hän saa tietää, milloin tehtävä kuitattiin (vain omalla profiililla).

Huom: Määräämisestä lähtevä sähköposti ja push noudattavat samoja henkilökohtaisia valintoja kuin määräaikamuistutukset ('kun tehtävän määräaika lähestyy', katso Käyttäjäprofiili-osio). Merkintä ilmoituskeskukseen syntyy aina.

Työpöytä: Laatikossa 'Tehtävät tapahtumissa' voit vaihtaa valintojen 'näytä kaikki' · 'minulle määrätyt' välillä. Suodatin näkyy heti, kun sinulle on määrätty vähintään yksi avoin tehtävä ja näet yleiset tehtävät muutenkin.

Tehtävämallien luominen

Tehtävämalleilla voit luoda täysin jäsenneltyjä tehtävälistoja — määräaikoineen ja personoituine muistutuksineen — ja soveltaa ne välittömästi mihin tahansa tapahtumaan. Koska monet tehtävät toistuvat tapahtumasta toiseen ja muuttuvat harvoin, tämän toiminnon ansiosta voit hyödyntää vakiotyönkulkuasi vaivattomasti varmistaen, että jokainen vaihe on katettu ja jokainen vastuuhenkilö pysyy ilmoitettuna — joka kerta.

Lisätäksesi merkintöjä 'Tehtävät'-mallilaatikkoon:

Mene kohtaan MALLIT > YLEISKATSAUS.

Valitse haluamasi yleinen malli tai luo uusi klikkaamalla + UUSI MALLI.

Klikkaa Tehtävät-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Tehtävä'-ikkuna.

Valitse, onko tehtävä 'näkyvissä ylläpitäjälle ja agentuurille' vai 'näkyvissä vain sinulle' (tämä vaihtoehto on saatavilla vain ylläpitäjälle / agentuurille / kiertueen hallinnalle, jolla on oikeus).

Nimeä tehtävä MITÄ ON VIELÄ TEHTÄVÄNÄ? -kenttään.

Aseta Määräaika ilmoittamalla, kuinka monta päivää ennen tai jälkeen tapahtumaa tämä tehtävä pitäisi suorittaa.

Lähettääksesi sähköpostimuistutuksia, klikkaa lisää kohdassa 'Muistutus sähköposti-ilmoituksena & kalenterimerkintänä'.
Näkyviin tulee 'Tehtävän sähköposti-ilmoitus & kalenterimerkintä' -ikkuna.

Klikkaa LISÄÄ HENKILÖ ja valitse listalta muistutettava(t) henkilö(t).
Aseta sitten määräaika kullekin tehtävälle ja lisää niin monta muistutusta ennen ja jälkeen kuin tarvitset.

Klikkaa tallenna palataksesi 'Tehtävä'-ikkunaan.

Ilmoittaaksesi tietyille henkilöille, kun tehtävä on valmis, klikkaa lisää kohdassa 'Ilmoita, kun tehtävä on suoritettu'.

Klikkaa tallenna viimeistelläksesi.

Vastuuhenkilöt malleissa: Myös mallin 'Tehtävä'-ikkunassa voit lisätä henkilöitä määräajan alla olevaan kenttään 'Vastuussa'. Itse mallissa kenellekään ei ilmoiteta — ilmoitus lähtee vasta, kun mallia käytetään tapahtumassa. Myös tapahtumaa kopioitaessa tai monistettaessa vastuuhenkilöt siirtyvät mukana.

Tehtävämallien soveltaminen

Soveltaaksesi tehtävämallia haluamiisi tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Mene kohtaan MALLIT > YLEISKATSAUS > Valitse tapahtuman yleiskatsausmalli > klikkaa KÄYTÄ TAPAHTUMIIN.

Rastita 'Tehtävät' soveltaaksesi tämän kategorian (ja muut) kyseisiin tapahtumiin.

Klikkaa VALITSE TAPAHTUMAT.

Rastita kaikki haluamasi tapahtumat tapahtumalistalta.

Klikkaa KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN.

➁ Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta.

Mene kohtaan YLEISKATSAUS > MALLIT.

Valitse tapahtuman yleiskatsausmalli, joka sisältää tähän tapahtumaan sovellettavan tehtävälistan.

Rastita 'Tehtävät' soveltaaksesi tämän kategorian (ja muut) tapahtumaan.

Klikkaa SOVELLA viimeistelläksesi.

Yksityiset muistiinpanot

Yksityiset muistiinpanot ovat käytettävissä vain käyttäjille, joilla on rekisteröity profiili.
Jos olet kirjautuneena agentuuritilin kautta (ilman henkilökohtaista profiilia), kaikki Yksityinen muistiinpano -laatikkoon (tapahtuman yleiskatsauksessa) syötetty teksti on näkyvissä kaikille agentuurin työntekijöille — koska yksityisyyttä ei voi liittää yksittäiseen käyttäjään.

Muistiinpano agentuurille

Jos artistin alusta kuuluu agentuurille ja olet kirjautunut omalla profiilillasi, jonka sähköpostiosoitteella on myös työntekijätili agentuurissa, Yksityinen muistiinpano -ikkunassa näkyy kaksi kenttää:

• ylhäällä kenttä näkyvissä vain sinulle — oma yksityinen muistiinpanosi, jota kukaan muu ei näe,
• sen alla kenttä näkyy kaikille agentuurin työntekijöille — yhteinen muistiinpano, jonka kaikki agentuurin työntekijät näkevät tässä tapahtumassa.

Molemmat tekstit näkyvät sen jälkeen allekkain Yksityinen muistiinpano -laatikossa. Henkilöt, jotka työskentelevät vain artistin alustalla eivätkä pääse agentuuriin, eivät näe yhteistä muistiinpanoa.
Jos avaat tapahtuman agentuurin alustan kautta eikä sinulla ole artistin alustalla omaa profiilia, näkyvissä on vain yhteinen kenttä. Jos sinulla on siellä oma profiili samalla sähköpostiosoitteella kuin työntekijätililläsi (tai omistat agentuurin), olet kirjautunut tällä profiililla myös siirtyessäsi agentuurin alustalta ja näet molemmat kentät.

Yksityisten muistiinpanojen lisääminen

Lisätäksesi yksityisen muistiinpanon tapahtuman sisälle:

Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > YLEISKATSAUS

Klikkaa -kuvaketta Yksityinen muistiinpano -laatikon sisällä.

Voit nyt lisätä henkilökohtaisen muistiinpanosi — näkyvissä vain sinulle (jos olet kirjautuneena omalla rekisteröidyllä profiilillasi).

Huomio: Muotoiluvaihtoehdoista löydät tietoa Tekstilaatikon muotoilu -osiosta.

Kappalevarastot ja settilistat

Täydellisen settilistan luominen ei ole koskaan ollut näin helppoa.
J.SHOW:lla voit vaivattomasti koota kappaleita, raahata ja pudottaa suosikkisi ja rakentaa tapahtumavalmiita settilistoja vain muutamalla klikkauksella.

Huomio: Settilista-laatikko 'Tapahtuman yleiskatsauksessa' on saatavilla vain tapahtumapäivinä pidettäville tapahtumiin. Se ei näy ei-esiintymispäivinä, kuten matka-, lavanrakennus-, lavanpurku- tai vapaapäivinä.

Kappalevaraston luominen

Lisää ensin kaikki sinulle tärkeät 'Mukautetut kentät', kun syötät kappaleita kappalevarastoosi. Nämä erikoistuneet merkinnät auttavat crew-tiimiäsi valmistautumaan kaikkiin tapahtumakohtaisiin elementteihin.

• Luo kenttä kuten "Valotunnelma" antaaksesi valoteknikoille kappalekohtaisia vihjeitä.
• Lisää "BPM"-kenttä näyttääksesi tempon tai nopeuden muusikoille.

Lisätäksesi mukautettuja kenttiä:

Mene kohtaan MALLIT > Settilista.

Klikkaa + Mukautetut kentät -laatikon sisällä.

Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa -kuvaketta 'Settilista'-laatikossa ja klikkaa sitten -kuvaketta 'Muokkaa settilistaa' -ikkunan Mukautetut kentät -laatikon sisällä.

Näkyviin tulee 'Luo kenttä'-ikkuna.

Syötä Nimitys (esim. "BPM", "Valotunnelma") ja klikkaa tallenna.
Uusi kenttäsi on nyt saatavilla 'Luo kappale' -ikkunassa sekä muotoilumalleissa.

Luo sitten Kappalevarasto artistin alustallesi käytettäväksi kaikissa settilistamalleissa.

Lisätäksesi merkintöjä kappaletietokantaan:

Mene kohtaan MALLIT > Settilista.

Klikkaa + Kappaleet-laatikon sisällä.

Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa -kuvaketta 'Settilista'-laatikossa ja klikkaa sitten -kuvaketta 'Muokkaa settilistaa' -ikkunan Kappaleet-laatikon sisällä.

Näkyviin tulee 'Luo kappale'-ikkuna vakiokentillä (Nimi, Kesto, Teosnumero, Säveltäjä, Muistiinpano) ja kaikilla lisätyillä mukautetuilla kategorioilla.

Jos kohdassa ASETUKSET > ALUSTA on käytössä GEMA-kentät, kappaleikkunassa on osio GEMA. Siinä voit tarvittaessa antaa kohdassa ”Nimi GEMAa varten” poikkeavan nimen — esimerkiksi rekisteröidyn teosnimen, jos kutsutte kappaletta sisäisesti toisella nimellä. Molemmat GEMA-viennit käyttävät silloin tätä nimeä; settilista, tuloste ja CSV säilyttävät kappaleen nimen. Jos kenttä jää tyhjäksi, käytetään kappaleen nimeä.

Täytä kaikki olennaiset tiedot ja klikkaa tallenna.

Toista nämä vaiheet rakentaaksesi täyden kappalevarastosi.

Muiden show-osioiden lisääminen

Voit lisätä myös kuulutuksia ja muistiinpanoja tai mitä tahansa erityisiä show-osioita — kuten introtekstin, tanssivälisoiton tai lyhytelokuvan. Jos näihin sisältyy Kesto, ne lasketaan mukaan settilistasi alalaidan Setin kesto -arvoon.

Lisätäksesi show-osion varastoon:

Mene kohtaan MALLIT > Settilista.
Klikkaa +-kuvaketta Kuulutus / muistiinpano -laatikossa.
Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa -kuvaketta 'Settilista'-laatikossa ja klikkaa sitten -kuvaketta 'Muokkaa settilistaa' -ikkunan Kuulutus / muistiinpano -laatikon sisällä.

Näkyviin tulee 'Luo kuulutus / muistiinpano' -ikkuna.
Syötä Nimitys (esim. "Kuulutus", "Tauko").
Syötä sitten Kesto, Muistiinpano tai mahdolliset olennaiset mukautetut kentät ja klikkaa tallenna.
Uusi osio näkyy nyt Kuulutus / muistiinpano -laatikossa.

Settilistan rakentaminen ja kustomointi

Luodaksesi settilistan show'lle:

Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa TAPAHTUMAT > YLEISKATSAUS.

Klikkaa -kuvaketta Settilista-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.

Voit joko (1) lisätä manuaalisesti kappaleita ja kuulutuksia / show-osioita kappalevarastosta, tai
(2) klikata KOPIOI MALLISTA soveltaaksesi tapahtumaan ennalta tallennettua settilistamallia.
Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Lisätäksesi manuaalisesti kappaleita ja kuulutuksia / show-osioita varastosta:

Klikkaa halutun kappaleen vieressä lisätäksesi sen Settilista-laatikon loppuun.

Tai: tartu -kuvakkeeseen ja raahaa & pudota se haluamaasi tarkkaan kohtaan settilistalla — merkintä laskeutuu juuri siihen sen sijaan, että se päätyisi vain loppuun. Raahaa lähelle ylä- tai alareunaa, niin lista vierittyy automaattisesti mukana.

Käytä muuttaaksesi kappaleiden järjestystä.
Käytä poistaaksesi kappaleen.

Tallentaaksesi tämän settilistan tulevaa käyttöä varten, klikkaa TALLENNA MALLIKSI.

Huomio: Settilistoja voi luoda ja muokata myös mobiililaitteilla.

Settilistan merkitseminen "ei vielä lopulliseksi"

Jos olet jo syöttänyt settilistan, mutta se ei ole vielä lukkoon lyöty, voit merkitä sen keskeneräiseksi — aivan kuten aikataulunkin.

'Muokkaa settilistaa' -ikkunassa rastita ei vielä lopullinen.

Tämän jälkeen ei vielä lopullinen -merkki ilmestyy Settilista-otsikon viereen tapahtuman yleiskatsaukseen, jotta kaikki tietävät, että settilistaa työstetään vielä. Poista rasti, kun settilista on valmis, ja merkki katoaa.

Kuka voi asettaa sen: Ylläpitäjä, Agentuuri, Kiertueen hallinta ja Artisti voivat sekä asettaa että nähdä merkin — niin työpöydällä kuin mobiilissa.

Vaihtoehtoisesti luo Settilistamalli kohdassa MALLIT > Settilista > + LUO SETTILISTA ja seuraa yllä olevia vaiheita.

J.SHOW kysyy ennen poistamista. Kappaleen kohdalla kysymys kertoo myös seurauksen: poistettu kappale katoaa kaikista settilistoista, joissa se on. Kun kappale poistetaan settilistalta, tiimi saa ilmoituksen — samoin kuin lisättäessä ja järjestystä muutettaessa.

Settilistan soveltaminen

Soveltaaksesi settilistamallia sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

➀ Sovella mallia useaan show'hun

Mene kohtaan MALLIT > Settilista > valitse haluamasi 'Settilista' valikosta > KÄYTÄ TAPAHTUMIIN

Rastita kaikki tapahtumalistalta ne tapahtumat, joihin haluat soveltaa settilistan.

Klikkaa KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN

➁ Sovella mallia show'n sisältä

Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > YLEISKATSAUS

Klikkaa Settilista-laatikon sisällä.

Klikkaa KOPIOI MALLISTA.

Valitse, minkä settilistamallin haluat soveltaa kyseiseen tapahtumaan.
Muutokset otetaan automaattisesti käyttöön.

Muotoilumallit ja tulosteet

Voit kustomoida ja tulostaa räätälöityjä settilistoja eri toimenkuville (esim. valoteknikot, muusikot, monitoriteknikot, ääniteknikot) käyttämällä muotoilumalleja 'Muokkaa settilistaa' -ikkunassa. Näillä malleilla voit määrittää, mitkä kentät näytetään kullekin toimenkuvalle tai tiimille.

Mene kohtaan MALLIT > Settilista.

Klikkaa +-kuvaketta Muotoilumallit-laatikossa.

Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa -kuvaketta 'Settilista'-laatikossa ja klikkaa sitten -kuvaketta 'Muokkaa settilistaa' -ikkunan Muotoilumallit-laatikon sisällä.

Näkyviin tulee 'Luo muotoilumalli' -ikkuna.

Syötä Nimitys, kuten "Muusikot" tai "Valoteknikot", ja klikkaa sitten LUO.
Näkyviin tulee 'Muokkaa muotoilumallia' -ikkuna.

Valitse Lisää kenttiä -listalta, mitkä kentät sisällytetään tulosteeseen (esim. Otsikko, Kesto, Säveltäjä jne.), ja raahaa & pudota ne haluamaasi järjestykseen. Hienosäädä sitten asettelua alla olevilla vaihtoehdoilla. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Yleiset: näytä kenttien nimet, sisällytä kokonaissoittoaika, Tasaus (keskitetty, vasen, oikea) ja Reunat (ei mitään, kaikki, vaakasuorat, pystysuorat).

Tyyppi: valitse kappaleiden Kirjasin ja Kirjasinkoko. Kuulutuksille ja muistiinpanoille voit asettaa erillisen koon kohdasta Kuulutuksen / muistiinpanon kirjasinkoko (tai jättää sen asetukseen "sama kuin kappaleet"). Vaihtoehdolla Automaattinen kirjasinkoko (yksi sivu) J.SHOW pienentää tekstiä automaattisesti niin, että koko settilista mahtuu yhdelle sivulle.

Otsikko: vaihtoehdolla Tulosta artistin logo logosi ilmestyy sivun yläosaan. Käytä valintaa YLÄTUNNISTE JOKA SIVULLA toistaaksesi otsikon monisivuisen settilistan jokaisella sivulla. Kohdassa Otsikkotiedot valitset yksilöllisesti, mitkä tiedot (päivämäärä, tyyppi, keikkapaikka, show'n nimi) näkyvät otsikossa, ja järjestät ne raahaa & pudota -menetelmällä.

Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Tulostaaksesi klikkaa -kuvaketta muotoilumallin vieressä.

Huomio: Jos haluat muokata tai poistaa muotoilumallin listalta, klikkaa kyseisen muotoilumallin vieressä, muokkaa haluamiasi tietoja tai klikkaa poista.

Esikatsellaksesi settilistan tulostetta kustomoidulla muotoilumallilla:

Mene kohtaan MALLIT > Settilista > valitse haluamasi 'Settilista' valikosta > ESIKATSELU Näkyviin tulee 'Esikatselu'-ikkuna.

Navigoi oikeassa yläkulmassa olevan muotoilumallien pudotusvalikon kautta nähdäksesi esikatselun.

Tulostaaksesi settilistan kustomoidulla muotoilumallilla:

Mene kohtaan MALLIT > Settilista > valitse haluamasi 'Settilista' valikosta > PDF

Valitse haluamasi muotoilumalli listalta.
PDF-tiedosto luodaan uuteen ikkunaan.

Muotoilumalleilla voit määrittää tarkalleen, mitkä kentät näytetään tulostettaessa tai vietäessä settilistaa.
Esimerkiksi jos luot settilistaa artistille, voit kustomoida mallin sisältämään vain hänelle olennaisimmat tiedot.
Näin jokainen PDF- tai CSV-vienti sisältää oikeat tiedot oikealle henkilölle tai toimenkuvalle.

Kustomoidaksesi muotoilumallin PDF- tai CSV-tulostetta varten:

Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > klikkaa 'Settilista'-laatikossa
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.

Klikkaa sen muotoilumallin vieressä, jonka haluat kustomoida.
Näkyviin avautuu 'Muokkaa muotoilumallia' -ikkuna.

Valitse, mitkä kentät ja tiedot sisällytetään kohdassa 'Lisää kenttiä:'
Jättääksesi kenttiä pois, klikkaa poistettavien kohteiden vieressä.

Voit myös säätää tasausta, reunoja, fonttikokoa ja muita asetteluasetuksia.

Tulostaaksesi muotoilumallin PDF:nä tai CSV:nä:

Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > klikkaa 'Settilista'-laatikossa
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.

Klikkaa joko CSV tai kyseisen muotoilumallin vieressä.
Tuloste avautuu erilliseen välilehteen.

Lisäominaisuudet

Tämä luku käsittelee joukon lisäominaisuuksia ja työkaluja, jotka ovat saatavilla artistin alustalla.

Säteen suoja

Jos keikkapaikka ja/tai promoottori asettaa säteen suojan kilpailevien tapahtumien välttämiseksi,
näin voit tarkistaa, osuvatko muut tapahtumasi määriteltyihin rajoihin:

Mene kohtaan TAPAHTUMAT > valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta > ASETUKSET > etsi 'Säteen suoja' -laatikko.

Näet kolme vaihtoehtoa:

• ei aktiivinen — Tälle tapahtumaan ei ole asetettu säteen suojaa.
• aktiivinen — Säteen suoja on voimassa. Kun se on valittu, voit syöttää:
  • Säteen (linnuntietä) km- tai maileina
  • Suoja alkaen — mistä päivämäärästä alkaen säteen suoja pätee
  • Suoja saakka — mihin päivämäärään asti säteen suoja on voimassa
• Ohita muissa tapahtumissa — Käytä tätä asetusta, jos tämä tapahtuma rikkoo teknisesti säteen suojaa, mutta se halutaan jättää sen ulkopuolelle (esim. yksityistilaisuus, sisäinen poikkeus).

Huomio: Tapahtumat, jotka eivät ole esiintymispäiviä, ohitetaan automaattisesti.

Huomio: Kun säteen suoja on aktiivinen, saat välittömästi ilmoituksen, jos jokin toinen tapahtuma rikkoo sen ehtoja.
Varoitus näkyy myös kyseisen tapahtuman sisällä, joka rikkoo säteen suojaa, ja merkitsee ristiriidan suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa.
Lisäksi jokainen rikkova tapahtuma näyttää punaisen huutomerkin vieressään tapahtumalistalla

Ylläpitäjä ja Agentuuri voivat piilottaa yksittäisen ristiriidan varoituksesta valinnalla ohita.

Julkaisusuoja

Sen lisäksi, että suojaat lauseketta kilpailevia esiintymisiä vastaan, voit ottaa käyttöön erillisen julkaisusuojan. Se estää jo julkaistuja tapahtumia omasta ympäristöstäsi olemasta ristiriidassa suojatun tapahtuman kanssa tietyn ajanjakson aikana — vaikka tapahtumat itse osuisivat tavallisen suoja-aikaikkunan ulkopuolelle.

Ota 'Säteen suoja' -kentässä (säteen suojan ollessa aktiivinen) käyttöön valintaruutu Suojaa myös julkaisut.
Täytä sitten kaksi päivämääräkenttää:

• Julkaisusuoja alkaen — mistä päivämäärästä alkaen kilpailevia julkaisuja ei sallita (oletus: tavallisen suoja-aikaikkunan alku)
• Julkaisusuoja saakka — mihin asti julkaisusuoja on voimassa (oletus: tapahtuman päivämäärä)

Julkaisusuojan rikkomukset merkitään tapahtuman yleiskatsaukseen ja tapahtumalistalle merkinnällä (Julkaisu), jotta voit erottaa esiintymis- ja julkaisuristiriidat yhdellä silmäyksellä.

Saadaksesi visuaalisen yleiskatsauksen kaikista tapahtumista ja mahdollisista rikkomuksista:
Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > KARTTA > etsi 'Säteen suoja' -kenttä.
Punaisella näytetyt merkit osoittavat rikkomuksia. Karttapeite näyttää säteen suojan luettavana, sujuvana tekstinä konkreettisilla päivämäärillä — esimerkiksi: "Säteellä 150 km ei tapahtumia ajalla 30.03.26 – 02.05.26 eikä julkaisuja ajalla 30.03.26 – 05.05.26".

Säderajalausekkeen tarkistimella voit tarkistaa myös toiseen suuntaan: syötä kaupunki, tapahtuman päivämäärä ja valinnaisesti oma julkaisupäiväsi nähdäksesi, kattaisivatko olemassa olevat tapahtumat, joilla on aktiivinen säteen suoja, tämän yhdistelmän. Säde ja ajanjaksot luetaan kunkin tapahtuman olemassa olevista säteen suojan asetuksista. Osumien yläpuolella oleva työkaluvihje päivittyy dynaamisesti syöttämiisi päivämääriin.

Alustahuomio: Täydellinen julkaisusuojan konfigurointi ja säderajalausekkeen tarkistin ovat käytettävissä Artistin alustalla työpöydällä. Mobiili-Artisti-versio, Agentuurin alusta ja App-alusta näyttävät uudet merkinnät ("Suoja alkaen" / "Suoja saakka") — yksityiskohtainen julkaisusuojan konfigurointi tapahtuu työpöydällä Artistin alustalla.

Julkistukset ja tulevat tapahtumat

Älä anna valokeilan mennä hukkaan!
Ilmoitukset / Tulevat keikat -toiminnolla voit muistuttaa artisteja mainostamaan alueen tulevia tapahtumia heidän ollessaan lavalla tässä tapahtumassa.

Lisätäksesi tulevia tapahtumia 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikkoon:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse asianmukainen tapahtuma.

Napsauta 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -ikkuna.

Rastita valintaruutu 'Näytä julkistetut tapahtumat automaattisesti'.

Aseta aikaväli ja säde, jonka sisällä tulevat tapahtumat tulisi näyttää.

Lisää valinnaisesti oma julkistus tekstilaatikkoon ja muotoile se Muotoilu-osiossa selitetyllä tavalla.

Napsauta tallenna lopettaaksesi.
Kaikki valittuja kriteerejä vastaavat tapahtumat — mahdollisen oman julkistuksen kera — näkyvät nyt 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikossa artistin nähtäväksi.

Huomio: Vain tapahtumat, jotka on jo julkistettu (eli tehty julkisiksi), näytetään.

Oletusasetus uusille tapahtumille:

Rastita kohdassa ASETUKSET > OIKEUDET laatikossa 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' valinta ”ota automaattisesti käyttöön uusissa keikoissa ja näytä automaattisesti julkaistut tapahtumat, jotka pidetään seuraavien … kuukauden aikana säteellä … km” ja syötä kuukaudet ja säde. Jokainen muutos tallentuu heti.

Jokainen siitä lähtien luotava tapahtuma saa nämä arvot — myös AI-avustajan, tuonnin tai keikkapaikkojen vapaat ajat -lomakkeen kautta luotu. Olemassa olevat tapahtumat pysyvät ennallaan; monistettu tapahtuma saa alkuperäisensä asetuksen. Tapahtumatyypeissä ilman showta (esim. Harjoitus, Matkapäivä) kenttää ei muutenkaan näytetä.

Huomio: Oletusasetusta voivat muuttaa Ylläpitäjä ja Agentuuri.

Poistaaksesi tapahtuman 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikosta:

Napsauta tapahtuman vieressä olevaa -kuvaketta.
Se siirtyy 'Piilotetut tapahtumat' -osioon, johon pääsee -kuvakkeen kautta 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikossa.

Tuodaksesi sen takaisin näkyviin, napsauta piilotetun tapahtuman vieressä olevaa -kuvaketta.
Se näkyy sitten taas 'Ilmoitukset / Tulevat keikat' -laatikossa.

Kulkulupa

Luodaksesi digitaalisen kulkuluvan crew-jäsenillesi:

Siirry kohtaan ASETUKSET > KULKULUPA ja rastita 'Käytä kulkulupaa' 'Yleistä'-laatikon sisällä.
Voit käyttää joko oletustaustakuvaa tai ladata oman 'Lataa uusi taustakuva' -laatikossa valitsemalla tiedoston (enint. 5 Mt) ja napsauttamalla Lataa lopettaaksesi.
'Asettelu'-laatikossa voit määrittää kulkuluvan ulkoasun:

• Näytä logo
• Käännä logon värit
• Säädä logon sijaintia (ylhäältä)
• Aseta nimen sijainti (alhaalta; nimi perustuu käyttäjän profiiliin)
• Ota käyttöön oletusarvoinen turvasinetti ja säädä sen sijaintia

'Oma turvasinetti' -laatikossa voit ladata oman sinetin .gif-muodossa.
Napsauta Lataa lopettaaksesi.

Huomio: Oman sinetin voivat ladata tai poistaa Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta — kuten kaikki muutkin kiertuepassin asetukset. Olemassa olevan sinetin poistat painikkeella Poista oma sinetti.

Huomio: Kaikki muutokset näytetään automaattisesti esikatseluikkunassa.

Huomio: Kun kulkulupa on käytössä, AAA (All Areas Access) -kulkulupakuvake näkyy aina sovelluksessa helppoa käyttöä varten — myös offline-tilassa.

Tapahtumapäivien integrointi verkkosivustolle

Muutamalla napsautuksella voit saumattomasti integroida kaikki julkiset kiertuepäiväsi J.SHOW:sta omalle Artistin ja/tai Agentuurin verkkosivustollesi.
Esittelitpä sitten kiertuepäiviä, mainostit festivaalipaikkoja tai listasit tulevia tapahtumia, J.SHOW luo upotettavan koodin, joka pitää sivustosi ajan tasalla reaaliajassa — ilman lisätyötä.

Vaivatonta. Automaattista. Aina ajan tasalla.

Huomio: Jos alustasi lisenssi on umpeutunut (irtisanottu tai kokeilujakso päättynyt, myös agentuurin kautta), upotettu tapahtumalista pysyy tyhjänä. Kun lisenssi uusitaan, se täyttyy taas itsestään.

Ottaaksesi 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -toiminnon käyttöön tapahtuman yleiskatsauksessa:

Siirry kohtaan ASETUKSET > INTEGRAATIOT > TAPAHTUMAT VERKKOSIVUSTOLLE ja rastita käytä -ruutu kentässä 'Tapahtumalista verkkosivustolle'. Valikkokohdan näkevät Ylläpitäjä ja Agentuuri; PRO:ta ei tarvita.

Huomio: Kun tämä on käytössä, 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -laatikko on käytettävissä tapahtuman yleiskatsauksessa yksittäisiä säätöjä varten.

Valitse sitten, haluatko täydellisen näytön (Maa – Kaupunki – Keikkapaikka/Otsikko*) vai pelkistetyn version (Kaupunki / Otsikko*).
(*Otsikko näkyy vain, kun "käytä kaupungin / keikkapaikan sijaan" -valinta on aktivoitu tapahtuman perustietolaatikossa.)

Ota valinnaisesti käyttöön valintaruutu Näytä kiertueotsikko. Kun se on aktiivinen, kiertueiden nimet näkyvät osio-otsikoina kunkin tapahtumalohkon välissä upotetussa verkkosivuston tapahtumalistassa — kävijät näkevät esim. "Kevätkiertue 2026" otsikkona, jonka alle siihen liittyvät tapahtumat on ryhmitelty.

Löydät myös painikkeen 'Asennusohjeet' — yksinkertaisen kolmivaiheisen oppaan toiminnon upottamiseen sivustollesi:

➀ Liitä annettu koodi siihen kohtaan, johon haluat kiertuepäivien ilmestyvän verkkosivustollasi.
➁ Liitä toinen koodinpätkä sivustosi <head>-osioon.
➂ (Valinnainen) Mukauta vaiheen 2 koodi sivustosi tyyliin sopivaksi.

Tietosuoja verkkosivustollesi:

Ohjeet avaat painikkeella 'Asennusohjeet'. Kolmen vaiheen alla samassa ikkunassa on osio 'Tietosuoja'. Se kuvaa, mitä upotettu tapahtumalista teknisesti tekee, kun joku avaa verkkosivustosi: se lataa kaksi tiedostoa J.SHOW-osoitteestasi, ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään kävijöidesi selaimeen. Käsitellään vain tietoja, jotka jokainen sivunlataus tuo mukanaan (muun muassa IP-osoite, aika, selain ja asetettu kieli), palvelimilla Saksassa. Lippulinkit välittävät tietoja lippujen myyjälle vasta, kun kävijä klikkaa niitä.

Sen alta löydät kohdan 'Malli tietosuojaselosteeseesi': valmiin tekstin, johon alustasi osoite on jo lisätty. Klikkaa tekstikenttää valitaksesi koko tekstin, kopioi se ja liitä verkkosivustosi tietosuojaselosteeseen. Linkki 'J.SHOW:n tietosuojaseloste' vie omaan tietosuojaselosteeseemme.

Verkkosivustonäytön muokkaaminen tapahtumakohtaisesti:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > Valitse asianmukainen tapahtuma listalta.
Napsauta -kuvaketta 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -laatikossa.
Näkyviin avautuu 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -ikkuna, jossa näkyvät ylhäällä päivämäärä ja viikonpäivä.

Lisää enintään kolme lippulinkkiä (Nimi + URL) ja ilmoita, jos jokin niistä on loppuunmyyty.
Tallennetaan vain täydellinen verkko-osoite. Jos osoitteesta puuttuu https://, J.SHOW lisää sen itse; kaiken muun (esimerkiksi lauseen tai ”ovimyynti”) lomake hylkää ilmoituksella.
Lisää enintään kaksi lämmittelyesiintyjää.
Valitse, haluatko Julkaise nyt, Julkaise seuraavana päivänä ja kellonaikana vai merkitä sen Ei julkinen -tilaan.

Huomio: Vaihtoehdot Julkaise nyt, Julkaise tulevana päivänä ja Ei julkinen on suoraan kytketty tapahtuman perustietolaatikossa tehtyihin valintoihin, eli Julkistettu, TBA ja Ei julkinen.

Napsauta vasemmasta alakulmasta ESIKATSELU (MUOTOILEMATON) tarkistaaksesi.
Napsauta tallenna vahvistaaksesi ja sulkeaksesi ikkunan.

Huomio: 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -laatikko näkyy vain tapahtumiin, jotka ovat varsinaisia tapahtumia. Muut tapahtumatyypit (esim. harjoitus, matkapäivä) eivät näy verkkosivustolla.

Huomio: Jos + PÄIVÄ -toimintoa käytettiin 'Perustiedot'-ikkunassa (esim. festivaalille), festivaalin koko ajanjakso vapautetaan aluksi kiertuepäiviin verkkosivustollasi.
Jos kuitenkin olet valinnut tietyn tapahtuman päivämäärän 'Perustiedot'-ikkunassa ja haluat myöhemmin näyttää vain varsinaisen esiintymispäivän, voit nyt käyttää NOLLAA AJANJAKSO -painiketta 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -ikkunassa päivittääksesi sen vastaavasti.

TBA-tapahtumien automaattinen julkaisu

Jos asetat tapahtuman tilaan Julkaise seuraavana päivänä ja kellonaikana, se julkaistaan automaattisesti heti, kun kyseinen hetki saavutetaan tapahtuman aikavyöhykkeellä. Sinun ei tarvitse enää vaihtaa tapahtumaa julkaistuksi käsin — J.SHOW tarkistaa joka 5. minuutti ja julkaisee erääntyneet tapahtumat itse.

Ei enää julkinen alkaen

'Tapahtumalista verkkosivustolle' -ikkunan sisältä löydät Ei enää julkinen alkaen: -kentän päivämäärällä ja kellonajalla. Kun kyseinen hetki saavutetaan tapahtuman aikavyöhykkeellä, verkkosivuston upotus piilottaa tapahtuman automaattisesti.

Huomio: Menneet tapahtumat piilotetaan joka tapauksessa automaattisesti — täytä tämä kenttä vain, jos tapahtuman tulee kadota ennen varsinaista tapahtumapäiväänsä.

Tapahtumakohtaiset näyttöohitukset

Joskus verkkosivuston upotuksen tulisi näyttää jotain muuta kuin pääkirjaus — siirtyminen, eri promoottorin nimi, erityinen URL. 'Tapahtumalista verkkosivustolle' -ikkunassa voit nyt ohittaa nämä arvot tapahtumakohtaisesti koskematta pääkirjaukseen:

Keikkapaikka — Maa, kaupunki ja nimi voidaan ohittaa tapahtumakohtaisesti. Maa on nyt pudotusvalikko ISO-koodeilla.
Kumppani — Nimi ja verkkosivusto voidaan ohittaa tapahtumakohtaisesti.
Siirretty / Vaihdettu paikka — kaksi merkintää, jotka voit kytkeä käsin aina, kun tapahtuma on siirretty toiseen päivämäärään tai toiseen keikkapaikkaan.

Napsauta -kuvaketta asianmukaisen arvon vieressä saadaksesi syöttökentät näkyviin, muuta arvoa ja napsauta tallenna. -kuvake palauttaa ohituksen takaisin pääarvoon.

Huomio: Nämä tapahtumakohtaiset ohitukset vaikuttavat vain verkkosivuston upotukseen ja API:in. Keikkapaikkojen ja kumppaneiden pääkirjaukset pysyvät koskemattomina. Käytettävissä työpöytäversiossa.

Tapahtumien jakaminen alustojen välillä

J.SHOW:lla voit helposti jakaa niin paljon (tai vähän) tietoja kuin tarpeen tietyistä tapahtumista eri Artistin alustojen välillä.
Voit jopa luoda jaettavan linkin antaaksesi pääsyn ulkopuolisille tahoille, jotka eivät kuulu alustaan.
Koordinoitpa sitten useiden artistien kesken tai antaisit keikkapaikan teknisen crewn pääsyn uusimpiin tietoihin, J.SHOW pitää sen yksinkertaisena, turvallisena ja saumattomana.

Jakaaksesi / integroidaksesi tietyn tapahtuman toiselle J.SHOW Artistin alustalle (lämmittelyesiintyjänä):

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse asianmukainen tapahtuma tapahtumalistalta > YLEISKATSAUS > JAA.
Näkyviin tulee 'Jaa'-ikkuna.

Napsauta + LISÄÄ LÄMPPÄRIN / VIERAILEVAN ESIINTYJÄN ALUSTA.
Näkyviin tulee 'Jaa tapahtuma lämppärin / vierailevan esiintyjän alustalle' -ikkuna.

Syötä sen Artistin alustan J.SHOW-verkkotunnus, jonka kanssa haluat jakaa tapahtuman.
Valitse jaettavat tietoluokat.

Napsauta lopettaaksesi.
Sinut ohjataan takaisin 'Jaa'-ikkunaan.

Napsauta uudelleen viimeistelläksesi.
Tapahtuma näkyy nyt toisen Artistin alustan tapahtumalistalla, kaikki valitut tiedot mukaan lukien.

Kun alusta A on jakanut tapahtuman alustan B kanssa:

Alusta B saa tapahtumalistalla ilmoituksen, jossa lukee: "Tälle alustalle on myönnetty pääsy toisen alustan tapahtumiin. Ne näkyvät tässä listassa ja on merkitty +-symbolilla. Klikkaa mitä tahansa näistä tapahtumista lisätäksesi sen omalle alustallesi."

Kun alusta B napsauttaa yhtä näistä tapahtumista, +-symboli katoaa ja tapahtuman otsikkoon tulee 'LÄMP', jota seuraa alustan A nimi.
Alusta B voi nyt itsenäisesti lisätä oman matkaseurueensa, aikataulunsa ja muistiinpanonsa jaetun tapahtuman sisällä. Ne näkevät vain ne tietyt luokat, jotka alusta A on tehnyt käytettäväksi tälle tapahtumaan.

Molemmilla alustoilla on oma matkaseurueensa sekä erilliset syöttökentät aikataulutusta ja tapahtumaan liittyviä tietoja varten. Alusta B voi myös hallita omien crew-jäsentensä näkyvyysasetuksia sen suhteen, mitkä alustan A jakamat tiedot ovat käytettävissä.

Huomio: Vaikka kumpikaan alusta ei näe toisen yksittäisiä crew-jäseniä, Catering-laatikko näyttää molempien matkaseurueiden tarvitsemien aterioiden yhteismäärän.

Jos alusta A peruu jakamisen (se poistaa alustan B 'Jaa'-ikkunassa tai poistaa oman tapahtumansa), tapahtuma säilyy alustalla B — mukana kaikki, mitä alusta B on itse lisännyt, kuten esiintymispalkkio, matkaseurue, aikataulut ja kommentit.

Jo jakamisen perumisesta lähtien tapahtuma ei näytä alustalta A enää muuta kuin nimen — keikkapaikka, kumppani ja kaikki muut tiedot ovat sen omia. Seuraavana yönä tapahtuma irrotetaan: se ei enää saa mitään tietoja alustalta A. Keikkapaikka, kumppani, yhteyshenkilö, tila sekä nimeksi alustan A bändin nimi kopioidaan siihen kertaalleen sellaisina kuin alusta B ne viimeksi näki — mutta vain niihin kenttiin, jotka olivat alustalla B vielä tyhjiä. Tiedot, jotka alusta A oli jakanut vain rasteilla, poistuvat.
Alustan B ylläpitäjät saavat tästä sähköpostin, ja tapahtuman 'Perustiedot'-ikkunan yläosassa näkyy Ylläpitäjälle ja Agentuurille huomautus (myös mobiilissa). Voit pitää tapahtuman tai poistaa sen; Piilota poistaa huomautuksen näkyvistä.

Jos alusta A poistetaan kokonaan, jakaminen päättyy samalla tavalla. Huomautuksessa ja sähköpostissa lukee silloin ”Jakaminen päättynyt”; sähköposti lähetetään vain tapahtumista, jotka ovat vielä tulossa.

Tapahtumien jakaminen linkillä

Luodaksesi jaettavan linkin J.SHOW:n ulkopuolisen tahon kanssa:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse asianmukainen tapahtuma tapahtumalistalta > YLEISKATSAUS > JAA.
Näkyviin tulee 'Jaa'-ikkuna.

Napsauta SALATTU LINKKI TÄHÄN TAPAHTUMAAN.
Näkyviin tulee 'Salattu linkki tähän tapahtumaan' -ikkuna.
Löydät linkin tämän ikkunan yläosasta.

Valitse jaettavat tietoluokat. Linkki itsessään pysyy samana, mutta aina kun sitä käytetään, se heijastaa aina sillä hetkellä näkyviksi asetettuja luokkia.

Tietokoneella voit korvata linkin samassa ikkunassa, jos sen ei enää pidä olla voimassa: napsauta UUDISTA LINKKI ja vahvista, kun sinulta kysytään. Nykyinen linkki lakkaa tämän jälkeen toimimasta – myös vieraslistan ja sisäänkäynnin merkintöjen osalta. Kaikki, joiden pitää säilyttää pääsy, tarvitsevat uuden linkin, joka näkyy ikkunan yläosassa.

Napsauta KOPIOI LEIKEPÖYDÄLLE välittääksesi linkin halutulle vastaanottajalle.

Napsauta sulkeaksesi ikkunan.
Sinut ohjataan takaisin 'Jaa'-ikkunaan.

Napsauta uudelleen viimeistelläksesi.

Tekstilaatikon muotoilu

Tässä on täydellinen erittely kaikista manuaalisista muotoiluvaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä J.SHOW-tekstilaatikoissa.

• *ABC* → Lihavoitu teksti
• __ABC__ → Alleviivattu teksti
• **ABC** → Kursivoitu teksti
• ~~ABC~~ → Yliviivattu teksti
• [small]ABC[/small] → Pienempi teksti
• [big]ABC[/big] → Suurempi teksti
• [center]ABC[/center] → Keskitetty teksti

Jos haluat, että jokin näistä merkeistä pysyy pelkkänä merkkinä, laita sen eteen kenoviiva: \*, \_, \~, \[, \-. Kenoviivaa itseään ei tulosteta. Näin tähdellä alkava nimi säilyy kokonaisena sen sijaan, että se lihavoisi seuraavan tekstin.

Luodaksesi kaksi saraketta (vasemmalle ja oikealle tasattuna) selkeää yleiskatsausta varten: Käytä muotoa L -//- R.
Erottaaksesi rivit selkeästi: Käytä ----merkkiä rivien välissä.

Saapuminen -//- 12:00 PM
---
Lounas -//- 2:30 PM
      

Voit myös luoda interaktiivisia linkkejä:

• [maps]Katu 1, Kaupunki 23456, Maa[/maps] → luo suoran karttalinkin — Google Maps, iPhonessa ja iPadissa vaihtoehtoisesti Apple Kartat (katso sovelluksen valikko)
• [tel]+1234567890[/tel] → luo napsautettavan puhelinnumeron
• [mail]email@email.com[/mail] → avaa oletussähköpostiohjelman kirjoittaaksesi osoitteeseen

Nämä muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä useimmissa suurissa tekstilaatikoissa kautta alustan: Aikataulut, Mukautetut kentät, Muut kentät, Catering ja väliaikainen Majoitus-tekstikenttä (näkyy vain, kun majoitusta ei ole valittu).

Osoitteista ja numeroista tulee itsestään napsautettavia. Kun kirjoitat tekstiin puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai www.-alkuisen verkko-osoitteen, siitä tulee näytössä automaattisesti linkki – myös ilman merkintää [tel] tai [mail]. Numeron napautus käynnistää puhelimessa puhelun, sähköpostiosoitteen napautus avaa sähköpostiohjelmasi.

Tämä toimii tapahtuman keskustelussa (Keskustelu) ja yleisessä keskustelussa, kentissä Yksityinen muistiinpano, Kommentti, Catering, Muu ja Vapaat kentät, Majoitus ja Keikkapaikka sekä Saapuminen ja Paluumatka, samoin työpöydän tekstikentissä, tehtävissä ja keskustelussa – tietokoneella, mobiilissa, sovellusalustalla ja jaetussa tapahtumanäkymässä.

Puhelinnumeroksi tulkitaan se, mikä alkaa merkillä +, 00 tai 0. Päivämäärät, kellonajat, summat, postinumerot, IBAN ja laskunumerot jäävät tavalliseksi tekstiksi.

Sääennuste

Seuraavan 14 päivän sisällä pidettäville tapahtumiin J.SHOW näyttää automaattisesti sääennusteen tapahtuman yleiskatsauksessa — edellyttäen, että keikkapaikalle on määritetty koordinaatit.

Säänäyttö sisältää:

• Sääkuvakkeen (aurinko, pilvet, sade, lumi, ukkonen, sumu)
• Lyhyen kuvauksen (esim. "Puolipilvistä", "Heikkoa sadetta")
• Päivän ala- ja ylälämpötilan
• Sateen todennäköisyyden ja määrän (tarvittaessa)

Säätiedot haetaan Open-Meteo API:n kautta ja tallennetaan automaattisesti välimuistiin nopeiden latausaikojen varmistamiseksi.

Huomio: Oletuksena lämpötila näytetään yksikössä °C. Kohdassa ASETUKSET yksikkö voidaan vaihtaa muotoon °F.

Kira — tukichattisi

Kira on J.SHOW:n ilmainen tukichat. Se on käytettävissä Artistin alustalla, Agentuurin alustalla ja sovelluksessa ja auttaa sinua alustan käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Kira vastaa kysymyksiin ja auttaa — se ei muuta mitään itse alustallasi.

Chatin aloittaminen

Tietokone: Napsauta kelluvaa ?-painiketta oikeassa alakulmassa avataksesi chat-ikkunan. Se on kolmesta pyöreästä painikkeesta oikeanpuoleisin — sen vasemmalla puolella ovat globaali haku ja ilmoituskeskus.

Mobiili ja App-alusta: Napauta samaa pyöreää ?-painiketta oikeassa alakulmassa — se on jokaisella sivulla, samassa kohdassa kuin tietokoneella.

Esitä kysymyksesi — Kira voi vastata alustaa koskeviin kysymyksiin, auttaa ongelmissa ja kirjata vikailmoituksia tai toivomuksia uusista ominaisuuksista.

Chat-historiasi säilytetään samassa selaimessa tai sovelluksen sisällä — olitpa sitten Artistin tai Agentuurin alustalla, Kira muistaa keskustelusi.

Aloittaaksesi uuden chatin napsauta chat-ikkunan alareunassa kohtaa Tyhjennä keskustelu. Kun vahvistat, aiempi keskusteluhistoria poistetaan.

Kira vai avustaja?

Chat-ikkunan yläosasta löydät kaksi välilehteä vierekkäin: Tuki (se on Kira) ja Avustaja.

Lyhyesti: Kira selittää ja auttaa, avustaja hoitaa asiat. Jos pyydät Kiraa syöttämään jotain, se ohjaa sinut avustajan luo — ja päinvastoin, avustaja ohjaa sinut takaisin Kiran luo tukea tai kirjautumista koskevissa kysymyksissä.

Avustaja-välilehti tulee näkyviin vain, jos se on otettu käyttöön sinulle (oletuksena vain ylläpitäjän, agentuurin tai kiertueen hallinnan oikeuksilla). Lisää siitä seuraavassa luvussa: AI-avustaja.

Kira näyttää, missä asiat ovat

Jos kysyt Kiralta, mistä jokin löytyy, se ei vain kuvaile reittiä — se näyttää sen. Vastaustaan vastaavasti se piirtää värillisen kehyksen tarkoittamansa kohdan ympärille ja himmentää muun sivun hieman, jotta katseesi osuu heti oikeaan paikkaan. Jos alue on näytön ulkopuolella, sivu vierii sinne pehmeästi.

Sinun ei tarvitse napsauttaa mitään etkä joudu kytkemään mitään päälle. Kysy vain kuten tavallisesti, esimerkiksi ”mihin syötän aikataulun?” tai ”mistä löydän vieraslistan?”.

Jos Kira mainitsee useita kohtia, kukin saa pienen numeron siinä järjestyksessä, jossa se ne mainitsee.

Chat-ikkuna ja kolme pyöreää painiketta oikeassa alakulmassa pysyvät aina kirkkaina — Kira ei jätä itseään pimeään.

Korostus katoaa heti, kun napsautat mihin tahansa tai painat Esc. Se ei peitä mitään eikä estä syöttämistä.

Jos etsimäsi kohta on toisella sivulla, Kira muistaa korostuksen: heti kun saavut sinne, se otetaan käyttöön ja chat-ikkuna avautuu Kiran selityksen kanssa. Tämä muistutus on voimassa puoli tuntia ja laukeaa täsmälleen kerran.

Kira voi osoittaa valikkokohtia, tapahtuman sisäisiä välilehtiä ja laatikoita, tapahtumalistan työkaluja sekä oikean alakulman painikkeita — Artistin alustalla, Agentuurin alustalla ja sovelluksessa. Se löytää myös omat laatikot ja uudelleen nimetyt vapaat kentät, koska jokainen alue ilmoittautuu näkyvällä otsikollaan.

Ja täällä käsikirjassa Kira tekee saman: kysy jotain, niin sivu hyppää kohtaan, jossa vastaus on, ja korostaa sen. Sinun ei tarvitse etsiä itse.

Apua, oppaat ja käyttöopas

Kiran lisäksi on ohjeikkuna, jossa ovat Oppaat – lyhyet opasvideot yksittäisistä toiminnoista – ja tämä käyttöopas. Oppaat avautuvat sillä kielellä, jonka olet valinnut J.SHOW:ssa.

Tietokone: Napsauta alareunan palkissa APUA. Ikkunassa ylimpänä on 'Oppaat', sen alla 'Käyttöopas', WhatsApp ja 'ilmoita ongelmasta'.

Mobiili: Napauta oikean yläkulman hampurilaisvalikkoa ja sitten APUA – sieltä löydät samat painikkeet.

Sovellusalusta: Valikossa Oppaat on suoraan kohdan Käyttöopas yläpuolella.

Agentuurin alusta: Myös siellä alareunan palkissa on APUA samoine painikkeineen.

Agentuurin alusta: Aivan sen vieressä on MITÄ UUTTA, jossa näkyvät J.SHOW:n uusimmat muutokset — vanhemmat merkinnät latautuvat, kun vierität. Pieni punainen piste painikkeessa kertoo, että tässä selaimessa on vielä uutta, jota et ole avannut; se katoaa heti, kun avaat ikkunan.

AI-avustaja

AI-avustaja on erillinen välilehti Kiran vieressä samassa chat-ikkunassa. Pyynnöstä se luo tai muokkaa tietoja suoraan alustallasi — kuten tapahtumia, keikkapaikkoja, aikatauluja tai sopimuksia. Toisin kuin Kira-tuki, avustaja vaatii aktivoinnin ja näkyy oletuksena vain ylläpitäjille.

Annat avustajalle tehtäviä kolmella tavalla: suoraan chatissa, sähköpostitse tai AI-tiedostoanalyysin kautta tapahtumassa. Tukea tai kirjautumista koskevissa kysymyksissä avustaja ohjaa sinut takaisin Tuki-välilehdelle.

Mitä avustaja osaa

Avustaja ylläpitää lähes kaikkea, mikä kuuluu tapahtumaan. Kerrot sille tavallisella kielellä, mitä pitäisi tapahtua — ja se luo tai muokkaa tiedot. Yleiskatsaus alueittain ryhmiteltynä:

• Tapahtumat & showt — luo, muokkaa, siirrä ja poista; lisää vaihtoehtoisia päivämääriä ja vahvista niistä yksi; sovella tapahtumamalleja. Pyydettäessä se listaa tapahtumat valitsemallasi aikavälillä; ilman aikaväliä se näyttää vain tästä päivästä eteenpäin.
• Keikkapaikat — luo ja muokkaa teknisine tietoineen (lavan mitat, kapasiteetti, lastausväylä, backstage, WLAN, pysäköinti …), liitä tapahtumaan, ylläpidä yhteyshenkilöitä, aseta enintään 3 vaihtoehtoista keikkapaikkaa; poista myös tarpeettomat tai kahdentuneet merkinnät. Lavat/salit keikkapaikkaa kohden: luo lavoja tai irrota ne ja varaa tapahtuma suoraan tietylle lavalle — lava perii automaattisesti keikkapaikan osoitteen ja tiedot. Useat merkinnät, jotka ovat todellisuudessa yksi keikkapaikka ja monta lavaa, se yhdistää yhdellä kertaa.
• Kumppanit / promoottorit — luo ja muokkaa, liitä tapahtumaan, aseta yhteyshenkilöt ja promoottori; täydennä tai korjaa olemassa olevan yhteyshenkilön tiedot (nimi, sähköposti, puhelin) ja vaihda tapahtuman promoottoriyhteyshenkilö; poista myös tarpeettomat tai kahdentuneet merkinnät.
• Majoitukset & huonejako — luo majoitus ja liitä se (myös lisämajoitukseksi Majoituksesta 5 alkaen, kun neljä ensimmäistä on käytössä), lisää huoneet ja vuoteet, jaa matkaseurue vuoteille; poista lisämajoitus huoneineen taas tapahtumasta; poista myös tarpeettomat tai kahdentuneet merkinnät.
• Aikataulut, catering & yhteystiedot — aikataululohkot tapahtumaan, catering, paikan päällä olevat ja kiertueen yhteyshenkilöt, vapaat kentät.
• Vieraslista — aseta kokonaisraja ja raja per hintaryhmä, luo hintaryhmät ja alueet, lisää ja poista yksittäisiä vieraita (seuralaisineen, hintaryhmineen, alueineen ja passeineen). Sama pätee lisävieraslistoihin (esim. Band tai Support): luonti, uudelleennimeäminen ja — kun listalla ei ole enää vieraita — poisto, vieraiden siirto listalta toiselle, vieraiden kirjaaminen toiveena ja avoimien toiveiden vahvistaminen (sama sääntö kuin vahvistuspainikkeessa). Sisään jo päässeiden vieraiden määrän voi lukea, mutta ovella ketään ei voi kuitata sisään.
• Settilista ja GEMA-tiedot — luo kappaleita, lisää ne tapahtuman settilistalle, järjestä ne uudelleen, luo ja sovella settilistamalleja. Jos alustasi käyttää GEMA-kenttiä, hän täyttää myös kappaleen koko teoslohkon: teosnumero, Nimi GEMAa varten (jos se poikkeaa kappaleen nimestä), säveltäjät, enintään kolme sanoittajaa, sovittaja, kustantaja, ISWC, muusikoiden määrä, osamerkintä, esitystapa, julkaistu teos, suuret oikeudet ja potpuri. Näin voit teettää teosilmoituksen puhtaaksikirjoituksen sen sijaan, että täyttäisit joka kentän käsin — ja jos rooli on epäselvä, hän jättää kentän mieluummin tyhjäksi kuin arvaa.
• Diilit & talous PRO — palkkio ja taloustiedot, sopimustekstit (mukaan lukien keikkapaikka ja lava sopimuksen mukaan), sopimuksen tila ja eräpäivät, sopimuskumppani, lisäkulut, osallistumisportaat.
• Kulut & kuitit PRO — luo, muokkaa ja poista kuluja tapahtuman kulukirjauksessa (kategoria, toimittaja, summa, alv-kanta, maksutapa, kuka maksoi, Kululaji) — ja liitä kuitti (kuva tai PDF) sähköpostin liitteestä tai chat-latauksesta suoraan kuluun. Ulkomaanvaluutan summat muunnetaan automaattisesti kuitin päivämäärän kurssilla. Kululaji (Paikalliset kulut, Kiertuekulut, Sisäiset kulut, Laskutetaan artistilta) on eri asia kuin kategoria: se ratkaisee, miten kulu päätyy tilitykseen (katso Kululaji). Avustaja asettaa sen vain henkilöille, joilla on täysi pääsy kuluihin – joka matkaseurueen jäsenenä ylläpitää vain omia kulujaan, ei voi asettaa sitä avustajankaan kautta.
• Ennakkomyynti PRO — syötä, lue ja poista ennakkomyyntiluvut; poista tarvittaessa myös vahingossa kahteen kertaan luotu lippujärjestelmä kokonaan. Lisäksi hän asettaa tai poistaa lippujärjestelmän kiintiön — esim. kapasiteetin suuruiseksi. Tämä onnistuu, kun kohdassa ASETUKSET > LIPUT on asetuksen Ennakkomyyntikiintiö lippujärjestelmää kohti arvoksi valittu vain yksi kiintiö lippujärjestelmää kohti; jos alustallasi on käytössä yksi kiintiö jokaiselle hintaluokalle, hän vain lukee kiintiöt. Lisäksi Lippujen hinnoittelu: luo maksuja (ennakkomyynti-, järjestelmä- ja palautusmaksu …) summana lippua kohden tai prosentteina lipun hinnasta, haluttaessa myös ovimyynnissä, ja syötä ne hintaluokittain; poista maksu käytöstä yksittäisessä lippujärjestelmässä; luo lippujärjestelmiä erikseen (ilman myyntilukua) ja nimeä niitä uudelleen; poista hintaluokka käytöstä lippujärjestelmässä; aseta tai poista lippujärjestelmän rasti Ennakkomyynti aktiivinen, myös kiertueen useille tapahtumille — kuten käyttöliittymässä, vain ylläpitäjän tai agentuurin oikeuksilla. Vain lippujärjestelmät, joissa on Ennakkomyynti aktiivinen, lasketaan mukaan ennakkomyyntilukuihin ja ennakkomyyntivientiin; hintataulukkoon, maksuihin ja tilitykseen se ei vaikuta. Tämä on eri asia kuin hintaluokkien poistaminen käytöstä: ”ennakkomyynnin poistaminen käytöstä” tarkoittaa tätä rastia. Alennuksia tai hintatyyppejä lippujärjestelmäkohtaisesti J.SHOW ei käsittele — alennettu hinta on oma hintaluokkansa, joka poistetaan käytöstä niissä lippujärjestelmissä, joissa se ei ole voimassa.
• Saapuminen & jatkomatka — ryhmämatka (laskettu automaattisesti) tai yksittäiset matkamerkinnät (auto, juna, lento) henkilöineen ja aikoineen, lentotietojen haku, ajoneuvojen kytkeminen matkoihin; jokaiselle matkamerkinnälle se voi myös asettaa näkyvyyden käyttöoikeustasoittain — merkintään lisätyt näkevät sen aina.
• Reittien laskeminen (vain tieto) — laskee kahden paikan välisen etäisyyden ja ajoajan kirjaamatta mitään. Näin hän vastaa täydellisesti esimerkiksi kysymykseen ”Montako kilometriä ajoimme tänä kesänä?”, vaikka joistakin tapahtumista puuttuisi etäisyys: puuttuvat osuudet hän laskee edellisestä tai seuraavaan esiintymispaikkaan tai kohdassa ASETUKSET > Saapuminen paikasta olevasta paikasta ja ilmoittaa ne erikseen laskettuina. Tämä onnistuu myös pitkillä aikaväleillä (esim. kaksi vuotta) yhdellä pyynnöllä: hän lukee kaikkien tapahtumien etäisyydet, matkustustavan ja ajoneuvot kerralla ja voi suodattaa ajoneuvon mukaan (esim. ”vain tapahtumat, joissa on nightliner”). Puuttuvia osuuksia hän laskee enintään 20 pyyntöä kohden — mitä sen yli puuttuu, hän ilmoittaa avoimeksi.
• Matkaseurue / crew — varaa tai poista crew tapahtumaan; aseta jo varatut henkilöt tapahtumakohtaisesti tilaan Passiivinen (tai takaisin), myös useaan tapahtumaan kerralla (esim. ”matkustaa mukana, mutta ei syö mukana”).
• Tehtävät — luo, muokkaa, kuittaa ja aseta eräpäivämuistutuksia.
• Tiedostot — liitä liitteitä tapahtumaan, kohdista henkilökohtaisia tapahtumatiedostoja (lentolippu, voucher) ja henkilöön liittyviä tiedostoja (passi, viisumi); poista myös tallennetut tiedostot. Sen, mikä oli vain lukujen lähde (esimerkiksi ennakkomyyntivienti) tai yhteenveto useista tapahtumista, se tallentaa vain, jos pyydät sitä.
• Ajoneuvot / kalusto — luo ja muokkaa ajoneuvoja, tapahtuman ajoneuvot kuljettajineen ja matkustajineen, luo ja sovella ajoneuvomalleja.
• Julkaisu & näkyvyys — vapauta tapahtuma verkkosivustolle tai vedä se takaisin (mukaan lukien lippulinkit ja näyttötiedot), ylläpidä ilmoituksia ja tulevia tapahtumia, aseta säteen suoja, jätä muistiinpano tapahtumalle, hallinnoi tapahtumalohkoja, ohjaa yksittäisten ikkunoiden näkyvyyttä ja aseta työnkulun tila.
• Kalenterin lohkot — nimetyt ajanjaksot, joita alusta kutsuu lohkoksi (kiertuelohkot): luominen, uudelleennimeäminen, ajanjakson siirtäminen, värin valinta, tapahtumien lisääminen ja poistaminen sekä koko lohkon poistaminen. Mukaan lukien pelkät varaukset, joissa on rasti kohdassa Ei kiertuetta (loma, harjoitukset, studioaika). Sama sääntö kuin kalenterissa: se saa muuttaa ja poistaa vain omia lohkojasi — admin- tai agentuurioikeuksin kaikki.
• Kysymykset omasta matkaseurueesta — kysymykseen ”milloin on seuraava showni?” se vastaa etsimällä tapahtumista kysyjän omat esiintymiset.
• Katsoa, mitä sähköpostitse saapui — kun kysyt häneltä ”saitko sähköpostini?”, hän tarkistaa: hän näyttää viimeksi advancing-osoitteeseen lähettämäsi viestit — sekä käsitellyt että saapuessaan hylätyt, syineen. Tämä on usein ratkaiseva tieto, sillä hylättyyn viestiin ei tarkoituksella vastata (suoja väärennettyjä lähettäjiä vastaan) — muuten odottaisit turhaan. Hän näkee vain omat viestisi.
• Mallit — yleiskatsaus- ja matkaseuruemallien luominen (myös olemassa olevasta tapahtumasta), nimeäminen uudelleen, täyttäminen ja poistaminen: aikataulut, catering, muut ja vapaat kentät, tehtävät, joiden määräaika on tietyn määrän päiviä ennen tapahtumaa tai sen jälkeen, muistutuksineen, lisäyhteyshenkilöt sekä matkaseurueen henkilöt. Lisäksi mallien liittäminen tapahtumatyyppiin, jotta tämän tyypin uudet tapahtumat saavat ne automaattisesti — kuten kohdassa MALLIT > TAPAHTUMATYYPIT, tämän saavat tehdä vain admin ja agentuuri. Matkaseuruemalliin lisätty henkilö saa ilmoituksen vasta, kun mallia käytetään tapahtumassa.
• Suunnitellut kulut ja talousmallit PRO — tapahtuman kustannussuunnitelman ylläpito: rivien luonti, muokkaus ja poisto kohdassa Suunnitellut kulut (kategoria, toimittaja, nimike, nettosumma, maksutapa, kululaji) ja niiden siirto sarakkeeseen Toteutuneet kulut — yksitellen tai kuten Kopioi kaikki suunnitellut kulut > Lisää puuttuvat; jo siirrettyä riviä ei koskaan lisätä kahdesti. Lisäksi talousmallien luonti kohdassa MALLIT > TALOUS (myös tapahtumasta), ylläpito ja poisto, lataus tapahtumaan toiminnolla Lataa malli, tapahtuman kustannussuunnitelman kopiointi muihin tapahtumiin ja talousmallin liittäminen tapahtumatyyppiin — tämä jälkimmäinen osa vain ylläpitäjän tai agentuurin oikeuksilla. Muussa valuutassa annettu summa muunnetaan alustan oletusvaluuttaan EKP:n ajantasaisella kurssilla, ja alkuperäinen summa, kurssi ja kurssipäivä lisätään nimikkeeseen.
• Ihmiset-rekisteri — lisää uusi henkilö, jota alustalla ei vielä lainkaan ole, aseta hänen toimenkuvansa, kutsu hänet ja peruuta vielä hyväksymätön kutsu. Näin päättyy advancingin yleisin umpikuja: jos sähköpostissa lukee ”uusi FOH on Markus Weber, varaa hänet syyskuun keikoille”, se luo henkilön sen sijaan, että jättäisi koko viestin sikseen. Se hakee tällöin aina ensin sähköpostiosoitteella ja muokkaa olemassa olevaa merkintää sen sijaan, että loisi samasta henkilöstä toisen version. Käyttöoikeustaso ei nimenomaisesti seuraa toimenkuvasta — ääniteknikko ei saa automaattisesti tasoa Crew: jos et itse nimeä sitä, se kysyy ja tarjoaa sinulle tasot valittaviksi. Eikä se koskaan anna korkeampaa tasoa kuin minkä itse voisit antaa. Ketään se ei voi poistaa; peruuttaminen koskee yksinomaan vielä avointa kutsua. Jos se syöttää muutokset suoraan (katso Ehdota tai syötä suoraan), se ei itse lähetä kutsua: uuden henkilön se lisää, mutta hänen kutsunsa odottaa silloin kuten valinnan Tallenna ja lähetä myöhemmin jälkeen, kunnes lähetät sen painikkeella Lähetä kaikki kutsut, joita ei ole vielä lähetetty (katso Ihmisten kutsuminen). Kutsu lähtee heti vain, jos käytät avustajan ehdotusta — silloin näet osoitteen etukäteen.
• Kapasiteetit, sopimuksen kellonajat, myynnistä poistetut paikat ja muuta — luoda, muuttaa ja poistaa keikkapaikan muita Kapasiteetti-merkintöjä ja valita tapahtumalle, mikä niistä on voimassa (Tässä tapahtumassa); syöttää ajat kohtaan Sopimuksen kohde: Ovet, Alku, Tauko, Loppu, Setin kesto, Esiintymisaika ja Ennakkomyynnin alku PRO; kirjata kohtaan Production kill / suljetut paikat, montako paikkaa kussakin hintaryhmässä ei tule myyntiin PRO; luoda, nimetä uudelleen ja poistaa omia Kentät-kenttiä Settilistaissä (poistettaessa myös kaikkien kappaleiden arvot katoavat). Lisäksi kaksi henkilökohtaista asiaa, jotka hän asettaa vain sinulle: oma Arvio keikkapaikasta tai majoituksesta ja valinta Tapahtuma kalenteritilauksessani.
• Useita tapahtumia kerralla, linkitetyt sopimukset ja muutosloki — sama muutos useaan tapahtumaan yhdellä toimeksiannolla (kuten muokkaa useita tapahtumalistassa; tila, otsikko, tapahtumatyyppi …). Päivämäärä pätee samalla tavalla kaikkiin mainittuihin tapahtumiin, ja poistaminen tapahtuu edelleen tapahtuma kerrallaan. Hän hoitaa sopimuksen Linkitetyt tapahtumat — lisää tapahtumia, irrottaa yksittäisiä — ja valintaruudun Tilitä tapahtumat erikseen PRO; ilman sitä takuu, osuus, lisäkulut ja palkkiot ovat yhdessä ryhmän ensimmäisessä tapahtumassa. Ja hän lukee Muutosloki: mikä tapahtumassa muuttui, milloin ja kenen toimesta — myös omat muutoksensa. Näet siinä vain sen, minkä saat alustalla muutenkin nähdä. Yksittäisessä tapahtumassa hän kertoo lisäksi jokaisesta laatikosta, milloin ja kuka siihen viimeksi tallensi — saman, minkä (i) näyttää kohdan Viimeksi muokattu alla. Tämä koskee ylläpitäjää, agentuuria, artistia ja kiertueen hallintaa ja vain laatikoita, jotka näet.
• Crew-buukkaus ja Ehdot — kohdassa Crew-buukkaus hän lukee, kenellä on kuhunkin tapahtumaan aikaa, ehkä aikaa tai ei aikaa, mitä suunnittelussa on päätetty, kuka on jo buukattu ja paljonko tarvittavaa henkilöstöä vielä puuttuu. Hän kirjaa vastauksen jonkun puolesta, asettaa suunnittelun tilaan ”ehkä” tai ”ei käytettävissä”, ylläpitää tarvittavaa henkilöstöä (Tarvittava crew tapahtumatyypin mukaan tai poikkeavasti yksittäiselle tapahtumalle) ja käynnistää Kysy saatavuutta nimetyille henkilöille vain nimenomaisesta pyynnöstä. Kohdassa EHDOT hän luo päiväpalkkiot luonnoksena tai lähettää ne vahvistettaviksi. Buukkaus tehdään edelleen kohdassa Matkaseurue; buukattua henkilöä hän ei koskaan poista hiljaa, ja vahvistaa voi vain henkilö itse.
• Keikkapaikkojen vapaat ajat — lukee keikkapaikkojen vapaat ajat -lomakkeita: mitä lomakkeita on, mitkä keikkapaikat niissä ovat, mitä kullekin päivälle on merkitty ja kuinka monelta eri keikkapaikalta olet kysynyt kaikissa lomakkeissa yhteensä. Se luo lomakkeen tilassa Idea olevaan tapahtumaan — yhdelle tapahtumalle tai koontikyselynä, halutessasi omalla otsikolla —, lisää tai poistaa keikkapaikkoja, lisää päiviä tapahtuman päivämäärävaihtoehtojen kautta ja asettaa yksittäisiä ruutuja: mitä keikkapaikka ilmoittaa (vapaa, 2. tai 3. optio mahdollinen, varattu) ja mitä sen kanssa on sovittu (Optio meille sijoineen ja määräaikoineen, Pyydä varausta, Vahvistettu, Vapauta päivä), lisäksi kommentin ja ★-merkin reititystä varten. Nimenomaisesta pyynnöstä se lähettää myös kutsun kumppanille. Jos se syöttää muutokset suoraan (katso Ehdota tai syötä suoraan), kutsu lähtee vain käsittelijän jo tallennettuun sähköpostiosoitteeseen; uusi osoite tulee voimaan vasta, kun vahvistat avustajan ehdotuksen. Pyydä varausta lähettää keikkapaikan vastuuhenkilölle heti sähköpostin; Vahvistettu ei vielä luo tapahtumaa — sen teet itse lomakkeessa (katso Vahvistusten käyttöönotto). Kuten lomakkeet itse, vain Ylläpitäjälle ja Agentuurille.

Avustajan ohjeistaminen chatissa

Suorin tapa on Avustaja-välilehti chat-ikkunassa: kirjoita ohjeesi selkeällä kielellä ja lähetä se.

Kun avaat sen, avustaja tervehtii sinua näin: "Kerro, mistä minun pitäisi huolehtia – luo tapahtumia, täytä tietoja, pidä keikkapaikat ajan tasalla. Voit halutessasi liittää myös tiedoston."

Muotoile se vain vapaasti, esimerkiksi "Luo tapahtuma 12. syyskuuta Columbiahalleen Berliiniin". Voit myös liittää tiedoston ohjeeseesi — avustaja lukee senkin ja käsittelee sen yhdessä tekstisi kanssa.

Syöttääkö avustaja muutokset suoraan vai ehdottaako se niitä ensin, riippuu konfiguroidusta tilasta (katso Ehdota tai syötä suoraan). Ehdotustilassa se vastaa "Olen valmistellut muutokset sinulle ehdotuksena" — löydät ne sitten tapahtuman yleiskatsauksesta kyseisellä tapahtumassa valmiina vahvistettaviksi.

Advancing sähköpostitse

Avustaja ylläpitää tapahtumiasi ilman mitään kirjoittamista alustalla — suoraan sähköpostin saapuneista. Jokaisella alustalla on oma laukaisuosoitteensa muodossa nimesi@j.show.

Kirjoita ohje suoraan tähän osoitteeseen tai lisää se yksinkertaisesti promoottoreille, keikkapaikoille tai hotelleille lähettämiesi sähköpostien CC-kenttään.

Se lukee mukana ja syöttää sisällön automaattisesti: tapahtumat, keikkapaikat, aikataulut, majoitukset ynnä muuta.

Määrität laukaisuosoitteen ja valtuutetut lähettäjät kohdassa Aktivointi ja valtuutus.

Alustahuomio: Asennus tapahtuu alustan asetuksissa (katso alla); advancing sähköpostitse itsessään toimii mistä tahansa postilaatikosta.

AI-tiedostoanalyysi

Lataa dokumentti tapahtumaan ja anna avustajan syöttää sisältö puolestasi — sopimukset, päiväaikataulut, hotellilistat ja vastaavat.

Tietokone ja mobiili: Avaa tiedoston lataus tapahtumassa ja ota käyttöön vaihtoehto analysoi AI:lla.

Voit halutessasi merkitä ohjekenttään, mihin avustajan tulisi keskittyä — esimerkiksi "syötä vain lavan mitat, kapasiteetti ja lastaus".

Jos annat AI:lle jatkuvasti saman ohjeen, tallenna se kerran oletusohjeeksi kohdassa ASETUKSET > AI-avustaja > AI-tiedostoanalyysi. Se esitäyttää sitten ohjekentän jokaisella latauksella — ja voit silti säätää sitä tiedostokohtaisesti.

Avustaja ymmärtää kuvia, PDF-tiedostoja, Office-dokumentteja ja tekstimuotoja (mukaan lukien ODP-esitykset). Sen lukiessa dokumentilla näkyy animoitu vihje.

Jos muutosehdotusta ei ole, ikkuna ”Analyysi valmis” näyttää tuloksen, nyt myös sovelluksessa.

Ehdota tai syötä suoraan

Sinä päätät, ehdottaako avustaja muutoksia ensin (vahvistat ne) vai syöttääkö se ne suoraan. Tila voidaan asettaa erikseen sähköposti-advancingille ja tiedostoanalyysille (katso Aktivointi ja valtuutus).

Ehdotustilassa kyseisellä tapahtumassa näkyy paneeli "Avustajan ehdotus":

Jokainen ehdotettu kohta on listattu erikseen, ja se voidaan valita tai poistaa valinnasta.

Painikkeella Käytä kirjoitat valitut kohdat tapahtumaan; painikkeella Hylkää hylkäät ehdotuksen.

Ehdotuksen näkee henkilö, joka sen käynnisti — näin kukaan muu ei napsauta sitä vahingossa pois. Jos se tulee sähköpostista, joka on lähetetty osoitteesta, jolla ei ole tiliä alustalla, sen näkevät kaikki, jotka saavat käyttää avustajaa, paitsi Crew+, Crew ja Vieras: he näkevät ja ratkaisevat vain omat ehdotuksensa, myös agentuurin kautta ja sovelluksessa. Heidän omassa ehdotuksessaan paneeli avautuu tapahtumassa itsestään.

Paneeli toimii työpöydällä ja mobiilissa. Valintakentät näkyvät pudotusvalikkoina alustasi todellisilla termeillä, matkaseurue valinnasta poistettavina henkilösirpaleina.

Jos olet sulkenut paneelin, avaat sen uudelleen painikkeesta ”Avustajan ehdotus” — tietokoneella se näkyy tapahtuman jokaisella välilehdellä niin kauan kuin ehdotus on avoinna.

Jos juuri valmistellussa ehdotuksessa on jotain vialla, kerro se vain avustajalle (esim. ”lisää kaikille kolmelle vielä yritys”). Niin kauan kuin siitä ei ole vielä käytetty tai poistettu valinnasta mitään, avustaja luo korjatun version ja vanha ehdotus katoaa — sinun ei tarvitse hylätä sitä tätä varten.

Omat säännöt

Jos tuotannollasi on vakiintuneita käytäntöjä, sinun ei tarvitse toistaa niitä avustajalle joka tehtävässä: kohdassa ASETUKSET > AI-avustaja on laatikko Omat säännöt. Sinne kirjoittamasi avustaja ottaa huomioon kaikilla kolmella reitillä — chatissa, sähköpostiadvancingissa ja AI-tiedostoanalyysissä.

Esimerkki: ”Älä ota mukaan keikkapaikan äänitekniikan tietoja — meillä on oma äänitekniikka mukana.” Kirjoita säännöt tavallisella kielellä (enintään 2 000 merkkiä) ja tallenna.

Ero oletusohjeeseen kohdassa AI-tiedostoanalyysi: se vain esitäyttää ohjekentän tiedostoa ladattaessa, ja sitä voi muuttaa tiedostokohtaisesti. Omat säännöt sen sijaan pätevät pysyvästi ja kaikilla reiteillä.

Yksittäisen tehtävän nimenomainen ohje menee sääntöjen edelle. Säännöt eivät myöskään laajenna sitä, mitä avustaja saa tehdä — oikeudet ja suojasäännöt pysyvät ennallaan.

Kiintiö ja krediitit

Kaikki AI-toiminnot — avustaja, sähköposti-advancing, tiedostoanalyysi ja kiertuereititys — toimivat jaetulla AI-kiintiöllä, joka mitataan krediiteissä. Se täydentyy automaattisesti joka kuukausi.

PRO:lla sisältyvä kiintiö on kaksinkertainen.

Tarvitsetko lisää? Osta krediittipaketteja kohdassa ASETUKSET > AI-avustaja, ja ota halutessasi käyttöön automaattinen täydennys, jotta saldosi täydentyy itsestään, kun se käy vähiin.

Suoraan kiintiölaatikossa oleva Krediittihistoria listaa viimeisimmät AI-tehtäväsi: tyyppi (avustajan ohje, tiedostoanalyysi, sähköpostiadvancing, kiertueen reititys), ajankohta ja käytetyt krediitit — mukaan lukien tieto siitä, tulivatko ne ilmaisista vai ostetuista krediiteistä. Klikkaa Näytä lisää ladataksesi lisää merkintöjä.

Huomautus: Kun saldo on käytetty loppuun, tiedoston latauksen analysoi AI:lla -valintaruutu on poissa käytöstä — mukana on huomautus siitä, milloin kiintiö täydentyy. Ylläpitäjät näkevät lisäksi suoran linkin krediittien täydentämiseen.

Jos saldo loppuu vasta tiedostoanalyysin aikana, tiedosto pysyy tallennettuna ja siihen tulee huomautus, ettei sitä analysoitu. Heti kun krediittejä on taas käytettävissä, käynnistät analyysin uudelleen tämän huomautuksen kautta.

Kira tuntee saldon: jos se on lopussa, hän sanoo sen — sen sijaan että lupaisi Avustajalle siirron, joka ei enää voi toteutua. Hyvitys (korvaus) näkyy saldon historiassa. Jos kytket automaattisen täydennyksen päälle ilman tallennettua maksutapaa, syy näkyy nyt asetuksissa; samoin sinne tulevat näkyviin portilla hylätyt viestit.

Aktivointi ja valtuutus

Avustaja ja sähköposti-advancing määritetään alustan asetuksissa — näkyy vain ylläpitäjille.

Tietokone: Siirry kohtaan ASETUKSET > AI-avustaja. Täältä löydät laukaisuosoitteen, valtuutetut lähettäjät ja tila-asetuksen (ehdota / syötä suoraan).

Oletuksena on valittu ”Kaikki, joilla on ylläpitäjä-, agentuuri- tai kiertueen hallinta -oikeudet + alla valtuutetut henkilöt”: jokainen, jolla on ylläpitäjän, agentuurin tai kiertueen hallinnan oikeudet, voi käyttää avustajaa, ja lisäksi henkilöt, jotka vapautat yksitellen. Valinnalla ”Vain alla valtuutetut henkilöt” rajaat pääsyn yksinomaan näille vapautetuille henkilöille. Sähköposti-advancing ei noudata tätä: siinä avustaja käsittelee vain niiden sähköpostit, jotka on merkitty valtuutetuiksi lähettäjiksi. Alustalla käytöstä poistetun henkilön sähköpostit se hylkää silloinkin, kun hänen osoitteensa on siellä yhä merkittynä (syy: ”lähettäjä on poistettu käytöstä tällä alustalla”).

Avustaja saa tällöin tehdä vain sen, mitä toiminnon käynnistänyt henkilö saa tehdä myös käyttöliittymässä: Kiertueen hallinta ei esimerkiksi voi julkaista verkkosivustolle, asettaa säteen suojaa eikä muokata sopimusta – ja ilman asetusta ”Kiertueen hallinta saa muokata kaikkia tapahtumia” se voi muokata vain oman matkaseurueensa tapahtumia. Sopimuksen ja dealin asettavat vain Ylläpitäjä ja Agentuuri. Artisti, Crew+, Crew ja Vieras eivät voi avustajan kautta muuttaa tapahtumatietoja, joita käyttöliittymä ei heille salli. Samoin he eivät voi sen kautta kutsua ketään, muuttaa muita henkilöitä, lisätä ketään matkaseurueeseen eivätkä ylläpitää yksittäisiä matkamerkintöjä; kiertueen hallinta ei voi sen kautta hallinnoida henkilöitä, jos ”Kiertueen hallinta ei saa kutsua tai muokata henkilöitä” on rastitettu.

Huomio: Kun avustaja syöttää jotain, näytettävä muokkaaja on aina henkilö, joka laukaisi toiminnon — crewlle ilmoitetaan aivan kuten web-muutoksen yhteydessä.

Mallit: tuotantosi toiminnallinen selkäranka

Mallit toimivat kiertuekokoonpanosi perustavanlaatuisena logiikkakerroksena — mahdollistaen skaalautuvat, toistettavat työnkulut tapahtumien välillä standardoimalla aikataulut, crewn, matkat ja majoitukset yhdellä luotettavalla tietolähteellä.

Tapahtuman yleiskatsausmallit

Luodaksesi yleisen 'Tapahtuman yleiskatsausmallin', joka sisältää aikataulut, cateringin, huonejaon, tehtävät, yhteyshenkilöt ja mukautetut tiedot:

Siirry kohtaan MALLIT > YLEISKATSAUS > + UUSI MALLI.

Nimetäksesi uudelleen oletusarvoisen 'MALLI #', napsauta NIMEÄ UUDELLEEN alapalkissa.
Näkyviin tulee 'Nimeä uudelleen' -ikkuna, jossa voit antaa tälle mallille uuden otsikon, esim. FESTIVAALIT 2025.

Tyhjentääksesi mallin napsauta TYHJENNÄ alapalkissa ja vahvista valinnalla KYLLÄ: sisältö poistuu, otsikko ja numero säilyvät. Tämä on käytettävissä tapahtuman yleiskatsauksen, matkaseurueen, ajoneuvojen ja sopimuksen malleissa.

Huomio: Voit luoda enintään 9 tapahtuman yleiskatsausmallia alustaa kohden

Aikataulun lisääminen tapahtuman yleiskatsausmalliin

Luodaksesi 'Aikataulun' tapahtuman yleiskatsausmallin sisälle:

Napsauta Aikataulu-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Aikataulu'-ikkuna.

Nimeä aikataulun otsikko kohdan Kuvaus: viereen, esim. Yleinen, Crew, Artisti jne.

Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.

Valitse, kenelle tämä 'aikataulu' näkyy, ja tallenna

Huomio: Voit luoda enintään 3 aikataulua mallia kohden. Jos luot eri aikatauluja — esimerkiksi yhden crewlle ja yhden yleisen festivaaliaikataulun — varmista, että valitset oikeat näkyvyysoikeudet kullekin, jotta vain tarkoitettu ryhmä pääsee niihin käsiksi.

Catering-tietojen lisääminen

Lisätäksesi 'Catering'-tietoja:

Napsauta Catering-laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Catering'-ikkuna.

Valitse ja täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.

Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.
Käytä OSOITE antaaksesi Google Maps -linkin catering-paikkaan.

Napsauta tallenna lopettaaksesi.

Mukautettujen muistiinpanojen lisääminen

Lisätäksesi vapaita kenttiä:

Napsauta Vapaa kenttä -laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Vapaa kenttä' -ikkuna.

Nimeä vapaan kentän otsikko kohdan Otsikko: viereen

Täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.
Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.

Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta tallenna.

Tehtävien lisääminen

Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten luodaan tehtävälistamalli ja sovelletaan sitä yksittäisiin tapahtumiin, käy Tehtävälista-osiossa.

Huomio: Jos sovellat tapahtuman yleiskatsausmallin tehtäväosiota tapahtumaan, sen tehtävät lisätään olemassa olevien joukkoon — olemassa olevat tehtävät säilyvät, eikä samalla tekstillä olevaa tehtävää luoda kahdesti.

Huonejakotietojen lisääminen

Luodaksesi yksityiskohtaiset 'Huonelista'-tiedot:

Napsauta Huonelista-laatikon sisällä halutun 'Majoitus #':n vieressä.
Näkyviin tulee 'Huonejako majoitukselle' -ikkuna.
Voit nyt valita kunkin makuuhuoneen lukumäärän ja koon pudotusvalikosta.

Tässä on esimerkkejä huonetyypeistä ja niiden tarkoitetusta majoituskapasiteetista:

• KING (1H) – King-huone 1 henkilölle
• KING (2H) – King-huone 2 henkilölle
• QUEEN (1H) – Queen-huone 1 henkilölle
• QUEEN (2H) – Queen-huone 2 henkilölle
• 2xQUEEN (2H) – Huone, jossa 2 Queen-sänkyä 2 henkilölle
• 2xQUEEN (4H) – Huone, jossa 2 Queen-sänkyä 4 henkilölle

Määritä huoneet käsin napsauttamalla + -kuvaketta kunkin huoneen vieressä. Voit myös ilmoittaa aikaisen sisäänkirjautumisen tai myöhäisen uloskirjautumisen vieraskohtaisesti.

Napsauta lopettaaksesi.

Huomio: Jos sovellat huonejakomallia etkä näe vielä yhtään nimeä listattuna, tarkista, onko vastaavat henkilöt lisätty tapahtuman matkaseurueeseen. Heti kun heidät on lisätty, heidän nimensä näkyvät automaattisesti esimääritetyissä huoneissa.

Laatikossa näkyvät aluksi Majoitus 1 – Majoitus 4. Kun kohdassa Majoitus 4 on huoneita, sen alle ilmestyy Majoitus 5; jokaisen seuraavan huoneita sisältävän majoituksen jälkeen tulee seuraava, kunnes näkyvissä on Majoitus 20. Kun mallia sovelletaan, myös nämä huoneet siirtyvät mukana — ks. lisämajoitukset.

Yhteyshenkilöiden lisääminen

Lisätäksesi 'Yhteyshenkilöt':

Napsauta Muu yhteyshenkilö -laatikon sisällä.
Näkyviin tulee 'Muu yhteyshenkilö' -ikkuna.

Täytä tehtävä (esim. tekninen johtaja, kiertuemanageri, kiertueassistentti jne.), nimi, sähköposti ja/tai puhelin.

Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta lisää.

Muiden tietojen lisääminen

Jos tarvitset lisätietoja tai sekalaisia tietoja yhdellä silmäyksellä saataville, käytä Muut-laatikkoa lisätäksesi viimeistelevät yksityiskohdat.

Lisätäksesi 'Muut'-mallin:

Napsauta Muut-laatikon sisällä.
Täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.

Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.

Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta tallenna.

Tapahtuman yleiskatsausmallien soveltaminen

Huomio: Soveltaessasi tapahtuman yleiskatsausmallia tiettyyn tapahtumaan sinun ei tarvitse soveltaa koko mallia. Jokainen osio — kuten tehtävät, aikataulu tai Huonelista — voidaan soveltaa erikseen.

Tyhjät kentät: Osiot, jotka ovat mallissa tyhjiä, ovat luettelossa merkinnällä (tyhjä), eikä niitä ole rastitettu. Malli ei koskaan tyhjennä tapahtuman kenttää — jos haluat tyhjentää jotain, tee se suoraan tapahtumassa. Tyhjäksi katsotaan myös aikataulu, jossa on pelkkä otsikko. Sen sijaan vapaa kenttä, jossa on pelkkä otsikko, siirtyy tapahtumaan: se sijoittuu paikkaan, jossa ei ole otsikkoa eikä sisältöä, eikä korvaa mitään. Jos vapaata paikkaa ei ole, siitä kerrotaan ikkunassa.

Soveltaaksesi 'tapahtuman yleiskatsausmallia' asianmukaisiin tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

➀ Mallit-osiosta:

Siirry kohtaan MALLIT > YLEISKATSAUS > KÄYTÄ TAPAHTUMIIN

Valitse, mitkä luokat (esim. aikataulu, catering, tehtävät jne.) haluat soveltaa kyseessä oleviin tapahtumiin

Napsauta VALITSE TAPAHTUMAT

Rastita kaikki asianmukaiset tapahtumat tapahtumalistalla

Napsauta KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN

➁ Tapahtuman sisältä:

Siirry kohtaan TAPAHTUMAT > valitse asianmukainen tapahtuma tapahtumalistalta

Siirry kohtaan YLEISKATSAUS > MALLI

Valitse yleinen malli, jonka haluat soveltaa tähän tapahtumaan

Valitse, mitkä luokat (esim. aikataulu, catering, tehtävät jne.) haluat soveltaa kyseessä olevaan tapahtumaan, ja napsauta OTA KÄYTTÖÖN

Kun tapahtumassa on jo sisältöä: Tyhjät osiot malli yksinkertaisesti täyttää, ja jos tapahtumassa on jo täsmälleen sama sisältö, mitään ei tapahdu. Jos siellä on jotain muuta, osion alle tulee teksti ”Tapahtumassa jo täytetty:” ja valinta Säilytä, Täydennä tai Korvaa. Valmiiksi valittuna on Säilytä — ilman nimenomaista valintaasi mitään ei korvata.

• Säilytä jättää osion ennalleen. Huonelistassa tämä tarkoittaa: majoitukset, joilla on tapahtumassa jo huoneita, pysyvät ennallaan; muut saavat mallin huoneet.
• Täydennä lisää mallin sisällön loppuun (aikataulut, Muu, vapaat kentät, Muu yhteyshenkilö). Huonelistassa mallin huoneet lisätään olemassa olevien rinnalle; kenellä on majoituksessa jo vuode, ei saa mallista toista.
• Korvaa kirjoittaa osion päälle. Aikataulut, cateringin, Muu-osion ja vapaat kentät voit sen jälkeen kumota kentän kohdalla; huonelistassa ja Muu yhteyshenkilö -osiossa valinnan nimi on siksi Korvaa (ei voi kumota). Cateringin voi vain säilyttää tai korvata.

Vapaat kentät J.SHOW kohdistaa nimen perusteella: mallin kenttä päätyy tapahtuman samannimiseen vapaaseen kenttään, muuten vielä käyttämättömään. Jos vapaita ei enää ole, näkyviin tulee ”Tapahtumassa ei ole enää vapaata kenttää käytettävissä:” — valitse Älä käytä tai mainitun kentän Korvaa.

Jos sovellat mallia kohdasta MALLIT > YLEISKATSAUS useaan tapahtumaan ja niissä on jo jotain, painikkeen KÄYTÄ MALLIA VALITTUIHIN TAPAHTUMIIN jälkeen avautuu ikkuna: jokaisen osion kohdalla näet, monessako valituista tapahtumista se on jo täytetty (esim. ”jo täytetty 3 tapahtumassa 5:stä”), ja teet saman valinnan. Napsauta sitten OTA KÄYTTÖÖN.

Tallenna tapahtuma mallina

Voit tallentaa olemassa olevan tapahtuman tiedot suoraan uudeksi malliksi — käytettävissä kaikille 5 mallityypille: Yleiskatsaus, Matkaseurue, Ajoneuvot, Sopimus ja Talous.

Siirry halutulla tapahtumassa vastaavalle välilehdelle (esim. YLEISKATSAUS, SOPIMUS tai MENOT).

Napsauta TALLENNA MALLIKSI.

Huomio: Painike näkyy vain, jos kyseistä tyyppiä on olemassa alle 9 mallia.

Matkaseuruemalli

Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten matkaseurue luodaan ja hallitaan saumattomasti — mukaan lukien miten rakennetaan matkaseuruemalleja — käy Matkaseurue-osiossa.

Ajoneuvomalli

Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten ajoneuvoja lisätään ja ajoneuvomalleja luodaan, käy Ajoneuvot -osiossa.

Settilistamalli

Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten luodaan kappalevarantoja ja rakennetaan settilistoja malleja käyttäen, käy Settilistat-osiossa.

Mallien linkittäminen tapahtumatyyppeihin

Luo helposti erillisiä malleja erityyppisille tapahtumiin — kuten kiertueille, festivaaleille, matkapäiville, pystytyksille ynnä muulle — ja linkitä ne suoraan näihin tapahtumatyyppeihin.
Kun ne on linkitetty, niihin liittyvä malli sovelletaan automaattisesti joka kerta, kun luot uuden kyseisen tyypin tapahtuman — aikataulut, huonejako, catering, yhteyshenkilöt ja muut jo esitäytettyinä. Ei enää toistuvaa hallinnointia. Pelkkää puhdasta tehokkuutta.

Linkittääksesi malleja tiettyihin tapahtumatyyppeihin:

Luo erillinen malli (jos et ole jo luonut) kohdassa MALLIT. Valitse asianmukainen malliluokka (Yleiskatsaus, Yleinen, Matkaseurue, Sopimus jne.) ja nimeä se vastaavasti.

Siirry kohtaan MALLIT > TAPAHTUMATYYPIT. Näet nyt taulukon kaikista tapahtumatyypeistä, mukaan lukien luomasi mukautetut tapahtumatyypit, sekä kaikki valittavissa olevat malliluokat (Yleiskatsaus, Matkaseurue, Ajoneuvot, Sopimus, Talous jne.).

Käytä kunkin luokkasarakkeen pudotusvalikkoa linkittääksesi jokaisen tapahtumatyypin sen asianmukaisiin malleihin.
Muutoksesi tallennetaan automaattisesti.

Esimerkki: Jos haluat, että kaikki kiertuetapahtumat käyttävät automaattisesti yleisiä yleiskatsaus- ja ajoneuvomallejasi, valitse nämä mallit vastaavien rivien pudotusvalikoista.

Huomio: Mallit sovelletaan automaattisesti vain uutta tapahtumaa luotaessa. Olemassa olevat tapahtumat pysyvät oletuksena muuttumattomina.
Jos kuitenkin muutat tai syötät tapahtumatyypin myöhemmin olemassa olevan tapahtuman 'Perustiedot'-kohdassa, näkyviin tulee valintaruutu, jonka avulla voit soveltaa tähän tapahtumatyyppiin linkitettyjä malleja.

Vieraslistamalli: alueet kaikille keikoille

Jos tarvitset monessa tapahtumassa samat vieraslistan alueet (esim. sali, aitio, parveke), luo ne kerran malliksi. Jokainen uusi tapahtuma saa ne sen jälkeen automaattisesti.

Näin luot mallin:

Siirry kohtaan MALLIT > VIERASLISTA. Malli on aluksi tyhjä.

Kirjoita kenttään Lisää alue nimi ja napsauta + Lisää alue. Alueen voit nimetä uudelleen suoraan tekstikentässä, järjestystä muutat painikkeilla ▲/▼, ja painikkeella ✕ poistat alueen.

Kohdassa Koskee ovat kaikki tapahtumatyypit, jotka ovat show — aluksi kaikki rastitettuina. Poista rasti niiltä tapahtumatyypeiltä, joita alue ei koske. Myöhemmin luotu tapahtumatyyppi, joka on show, saa alueen itsestään. Tapahtumatyypeillä ilman showta (esimerkiksi Matkapäivä, Pystytys, Purku tai Vapaa) ei ole vieraslistaa, eivätkä ne ole valittavissa.

Jos jokainen merkintä pitää kohdistaa alueeseen, ota alueiden alta käyttöön Alue pakollinen lisättäessä. Valinta koskee koko mallia, ja se siirtyy jokaisen sellaisen tapahtuman päälistalle, joka saa alueita mallista.

Milloin mallia sovelletaan? Kun tapahtuma luodaan ja — jos käytät malleja — kun tapahtumatyyppi vaihdetaan, kuten muissakin tapahtumatyyppien malleissa. Malli vain täydentää: samannimistä aluetta, joka tapahtumalla jo on, J.SHOW ei luo toiseen kertaan, ja olemassa olevat alueet merkintöineen ja kiintiöineen pysyvät ennallaan.

Alueen lisääminen jälkikäteen olemassa oleviin tapahtumiin:

Napsauta alueen kohdalla + Lisää kaikkiin tuleviin tapahtumiin (N) — luku kertoo, monestako tapahtumasta alue vielä puuttuu — ja vahvista kysymys.

Mukaan otetaan tapahtumat tästä päivästä alkaen, joilla on jokin rastitetuista tapahtumatyypeistä. Tapahtumat, joilla alue jo on, perutut tapahtumat ja tapahtumat ilman vieraslistaa pysyvät ennallaan. Kun alue ei puutu enää mistään, kohdassa lukee Kaikilla näiden tapahtumatyyppien tulevilla tapahtumilla on jo tämä alue.

Suunnittelun tilakentät

Suunnittelun, Lavaohjeen ja Hospitality riderin lisäksi voit luoda niin monta omaa tilakenttää kuin tarvitset — esimerkiksi pysäköintiä, merchiä tai radiolupaa varten. Ne näkyvät tapahtumassa suoraan perustietojen alla, Fokusnäkymässä ja valittavina sarakkeina tapahtumalistan CSV-viennissä.

Näin luot kentän:

Siirry kohtaan MALLIT > SUUNNITTELUN TILA ja napsauta + Lisää kenttä.

Kirjoita Kuvaus. Halutessasi voit antaa Lyhenteen (enintään 5 merkkiä) — sitä käytetään sarakeotsikkona fokustaulukossa. Jos jätät sen tyhjäksi, käytetään nimen neljää ensimmäistä kirjainta.

Määritä kohdassa Vaihtoehdot arvot ja valitse kullekin väri (vihreä, keltainen, oranssi, punainen, sininen tai harmaa). Uudessa kentässä on valmiina ehdotuksina OK, avoin ja ei koske; tyhjiä rivejä voit käyttää lisäarvoille, ja yksittäiset arvot poistat valinnalla poista.

Rastita kohdassa Näytä näissä tapahtumatyypeissä, missä tapahtumatyypeissä kentän pitää näkyä. Tapahtumatyypit ilman showta (esimerkiksi Vapaa tai Matkapäivä) ovat aluksi rastittamatta.

Napsauta tallenna.

Yleiskatsauksessa muutat nuolilla järjestystä, jossa kentät näkyvät tapahtumassa, ja kynäkuvakkeella avaat kentän muokattavaksi.

Huomaa: Jos poistat kentän, sille kaikissa tapahtumissa asetetut arvot menetetään.

Huomaa: Kenttiä voivat luoda ja muokata Ylläpitäjä ja Agentuuri. Kuka saa asettaa arvot tapahtumaan, kerrotaan kohdassa Suunnittelun tila.

Oikeudet

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeudet ovat oikeudet eli Oikeudet, jotka myönnetään käyttäjäprofiilille.

Kutsuessasi uuden henkilön Artistin alustalle sinua pyydetään valitsemaan asianmukainen käyttöoikeustaso kyseiselle yksilölle.

Muuttaaksesi profiilin Käyttöoikeudet Ylläpitäjänä/Agentuurina, kirjaudu Artistin alustalle > siirry kohtaan IHMISET > valitse henkilö, jonka profiilia haluat muokata > näkyviin tulee Muokkaa profiilia -ikkuna > valitse halutut Käyttöoikeudet pudotusvalikosta oikeasta alakulmasta

Jos olet kirjautuneena Artistin alustalle, sähköpostiosoitteesi ja käyttöoikeustasosi näytetään vasemmassa alakulmassa.

Artistin alustalla voit esikatsella, miltä alusta näyttää eri käyttöoikeuksilla valitsemalla tason vasemman alakulman listasta.

Huomio: Tiettyjen toimintojen näyttämiseksi sinun täytyy olla itse matkaseurueen jäsen.

Oikeusmatriisi luokittain

Työpöydän oikeudet

Hallitsee, mitä käyttäjät näkevät työpöydällä.
Alla oleva taulukko näyttää vain työpöytään liittyvät oikeudet — hallitsee, kuka voi tarkastella tiettyjä kenttiä ja osioita itse työpöydällä.