Tämä dokumentaatio on syvällinen
Tämä dokumentaatio on dynaaminen ja jatkuvasti kehittyvä, sillä päivitämme ja laajennamme sitä jatkuvasti.
Tervetuloa, legendat!
J.SHOW on kaiken kattava kiertuetuotantosovelluksesi — rakennettu artisteille, agentuureille ja live-tapahtumien ammattilaisille, jotka ovat valmiita selättämään kaaoksen! Tapahtumien suunnittelusta ja tiimien koordinoinnista diilien seurantaan, sopimusten luomiseen ja logistiikan hallintaan — J.SHOW kokoaa kaiken yhteen kauniisti järjestettyyn digitaaliseen tilaan.
Olitpa sitten itsenäinen artisti tai täysiverinen agentuuri, joka edustaa useita esiintyjiä, J.SHOW antaa sinulle rakenteen, joustavuuden ja hallinnan, joilla pidät show'si liikkeellä — ja pääsi luovassa pelissä.
Tarjoamme kahdenlaisia alustoja:
Molemmilla alustoilla on omat mukautettavat
Jos hallinnoit useampaa kuin muutamaa artistia,
Kaikki tiettyyn Agentuurin alustaan yhdistetyt Artistin alustat jakavat keskitetyn tietokannan keikkapaikoille, promoottoreille ja hotelleille, mikä takaa sujuvan ja tehokkaan työnkulun.
Agentuurin alustan hinta on
Tärkeää: Agentuurin alusta toimii agentuurisi keskuksena, mutta se ei sisällä yhtään Artistin alustaa. Jokaiselle edustamallesi artistille tarvitaan erillinen Artistin alusta. Katso hinnoitteluesimerkki Hinnasto-oppaasta.
Agentuurin alusta on saatavilla vain
Huomio: Useille Agentuurin alustoille voidaan myöntää pääsy samaan Artistin alustaan.
Tarjoamme kaksi vaihtoehtoa Artistin alustoille:
➀ Basic-Artistin alustan hinta on
➁ Pro Artistin alustan hinta on
Molemmat saatavilla
Yksityiskohtaisen yleiskatsauksen lisensointiprosessista ja hinnoittelurakenteesta löydät
Tilan säästämiseksi käyttöliittymässä käytetään lyhenteitä ja värejä. Tässä kerrotaan, mitä ne tarkoittavat: mitä
VINKKI: Tapahtumalistan yläreunassa on
| Lyhenne | Merkitys |
| tbc | Lyhenne sanoista to be confirmed (vahvistettava): tapahtumasta on sovittu, mutta se ei ole vielä varma. Merkintä liitetään tapahtumaan automaattisesti — listalla, otsikossa, kalenterissa ja kalenteritilauksessa — ja häviää heti, kun tila on vahvistettu. Se ei ole oma kenttänsä eikä sitä voi poistaa erikseen. |
| vaiht | Tilan optio lyhyt muoto: päivä on varattu, vahvistus puuttuu vielä. |
| tba | Lyhenne sanoista to be announced (julkistetaan myöhemmin): tapahtuma on sovittu, mutta sitä ei ole vielä julkistettu. |
| ilm | Lyhyt muoto sanasta ilmoitettu: tapahtuma on julkistettu. |
| YH | Yhteyshenkilö — ei Artist Pass. On Yhteyshenkilö keikkapaikka, Yhteyshenkilö tekn., Yhteyshenkilö kumppani, Muu yhteyshenkilö ja talousosiossa Yhteyshenkilön laskutus. |
| TM · A · C+ · C · V | Käyttöoikeustasot Kiertueen hallinta, Artisti, Crew+, Crew ja Vieras. Lyhenteet näkyvät siellä, missä käyttöoikeustason koko nimi ei mahdu — esimerkiksi aikataulun vieressä pohjissa tai työpöydän laatikon vieressä. Ne kertovat, kuka saa nähdä sen. |
| Tila | Merkitys |
| vahvistettu | Tapahtuma on varma. |
| ei vielä vahvistettu (tbc) | Sovittu, mutta ei vielä varma. |
| optio | Päivä on varattu, vahvistus puuttuu vielä. |
| idea | Suunnitteluvaiheen ajatus — mitään ei ole vielä sovittu. |
| suljettu | Soitettu ja tilitetty. Menneet tapahtumat tässä tilassa näkyvät listalla haaleampina. |
| peruttu | Ei toteudu. Tapahtuma jää listalle jäljitettävyyden vuoksi ja näytetään yliviivattuna. |
| siirretään | Siirretään päivälle, jota ei vielä tiedetä. Tapahtuma säilyy kaikkine tietoineen, mutta ryhmän vahvistukset perutaan — kukaan ei ole enää varattuna sille päivälle. |
Tästä erillinen asia on julkistus: tapahtuma voi olla vahvistettu ja silti ei-julkinen. Sitä varten ovat tba (ei vielä julkistettu) ja ilmoitettu.
Jokaisella tapahtumalla on tyyppi. Listalla näkyy siitä vain lyhenne.
| Lyhenne | Tapahtumatyyppi |
| KONS | Konsertti |
| TOUR | Kiertue |
| FEST | Festivaali |
| HARJ | Harjoitus |
| PROMO | Promo |
| VAPAA | Vapaa |
| MATKA | Matkapäivä |
| SHOW | Keikka |
| VALM | Valmistelu |
| TUKI | Tuki |
| ESIK | Esikatselu |
| FEAT | Ominaisuus |
| SETUP | Pystytys |
| PURKU | Purku |
| JÄLK | Jälkityöt |
Lisäksi jokainen alusta voi luoda omia tapahtumatyyppejä omine lyhenteineen (Pohjien liittäminen tapahtumatyyppeihin). Ne eivät luonnollisesti ole tässä listassa.
| Merkintä | Merkitys |
| tbc | Ei vielä vahvistettu. Koko alustalla oranssi tarkoittaa ”odottaa vahvistusta”. |
| siirretään | Tapahtuma siirretään, mutta uutta päivää ei ole vielä sovittu. Punaisella, koska päivä ei enää ole varattu. |
| Kursivoitu nimi vieraslistalla | Merkintä, joka on vielä vahvistettava (toive). Vasta vahvistuksen jälkeen se lasketaan mukaan kokonaismäärään, PDF:ään ja vientiin. Puhelimessa rivillä on lisäksi oranssi tausta. |
| Rasti harmaana, oranssina, sinisenä tai punaisena | Henkilön vastaus kyselyyn: harmaa — ei vielä vastausta, oranssi — ehkä, sininen — suostui tai varattu, punainen — kieltäytyi. |
| peruttu | Yliviivattu: tapahtuma on peruttu. |
| Haalea rivi tapahtumalistalla | Mennyt tapahtuma tilassa päättynyt. |
| Kalenterissa harmaalla, vihreällä, oranssilla tai punaisella korostetut päivät | Kyseessä on kiertuejakso. Värin valitsee vapaasti jakson luoja — sillä ei ole kiinteää merkitystä. |
| +1h / −1h | Merkki päivämäärän vieressä perustiedoissa: tapahtuma on eri aikavyöhykkeellä kuin edellinen päivä, ja kello siirtyy tämän verran eteen tai taakse. Vihjeteksti kertoo molemmat aikavyöhykkeet. |
| Sininen palkki tapahtuman laatikon vieressä | Kyseisessä osiossa on muuttunut jotain. Palkki näytetään jokaiselle erikseen ja häviää heti, kun hän on nähnyt sen. |
Listan pisteiden, neliöiden ja varoituskolmioiden selite löytyy myös alustasta itsestään: lista →
| Käsite | Merkitys |
| Säteen suoja | Suoja-alue esiintymispaikan ympärillä: määritellyn säteen ja ajanjakson sisällä ei saisi järjestää toista tapahtumaa. J.SHOW tarkistaa tämän ja ilmoittaa mahdollisista ristiriidoista. |
| Suojaa myös ilmoitukset | Osa aluesuojaa: ajanjakso, jonka aikana säteen sisällä ei saisi tapahtua myöskään toisen tapahtuman julkistusta. Tällainen ristiriita merkitään lisäyksellä (Ilmoitus). |
| NIGHTLINER | Kiertuebussi. Kun etäisyys on merkitty näin, reitti lasketaan tälle ajoneuvolle — NL + TRAILER perävaunulliselle bussille. Pysäköintipaikka nightlinereille on sille varattu paikka esiintymispaikalla. |
| ilmoitettu | Julkistettu. Tapahtuma voi olla vahvistettu ja silti julkaisematta. Asettamanasi julkaisupäivänä se tulee julkiseksi automaattisesti ja näkyy silloin myös liitetyllä verkkosivustolla. |
Luodaksesi oman
Klikkaa Agentuurin alusta.
Valitse haluamasi
Huomio: Valitse aliverkkotunnus harkiten: myöhemmin sen voi vaihtaa enintään kerran vuodessa, katso Aliverkkotunnuksen vaihtaminen.
Syötä agentuurisi nimi ja sähköpostiosoitteesi.
Klikkaa
Rekisteröitymislinkki lähetetään sähköpostiisi.
Olet valmis aloittamaan!
Artistin alustan voi luoda kahdella tavalla — riippuen siitä, rekisteröidytkö itsenäisesti vai Agentuurin alustan sisältä.
➀ Luodaksesi Artistin alustan itsenäisenä artistina, siirry osoitteeseen
Klikkaa Artistin alusta.
Valitse haluamasi
Huomio: Valitse aliverkkotunnus harkiten: myöhemmin sen voi vaihtaa enintään kerran vuodessa, katso Aliverkkotunnuksen vaihtaminen.
Syötä artistin nimi ja sähköpostiosoitteesi.
Klikkaa
Rekisteröitymislinkki lähetetään sähköpostiisi.
Aloitetaan!
➁ Luodaksesi Artistin alustan Agentuurin alustan sisältä, klikkaa
Jos haluat päivittää olemassa olevan Artistin alustan
Kirjaudu sisään Artistin alustaan.
Siirry kohtaan
Valitse vasemmalta joko
Rekisteröidyttyäsi J.SHOW-alustalle saat sähköpostin vahvistuslinkin sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi.
Tarkista postilaatikostasi J.SHOW:lta tullut sähköposti ja klikkaa vahvistuslinkkiä.
Kun osoite on vahvistettu, sähköpostisi tila on vahvistettu ja pääset käyttämään kaikkia alustan toimintoja.
Huomio: Jos et ole saanut vahvistussähköpostia, tarkista roskapostikansiosi tai pyydä uusi linkki profiiliasetuksistasi.
Jos jo olemassa oleva itsenäinen Artistin alusta halutaan integroida Agentuurin alustaan, ota yhteyttä osoitteeseen support@j.show saadaksesi lisäapua.
Saat sähköpostikutsun liittyäksesi Artistin alustaan.
Avaa sähköposti ja klikkaa
Sinua pyydetään luomaan salasana.
Klikkaa
Voit nyt kirjautua sisään selaimella ja/tai käyttää J.SHOW-sovellusta — joko älypuhelimellasi tai vierailemalla osoitteessa app.j.show.
Kun olet kirjautunut sisään ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään tarkistamaan profiilisi.
Klikkaa
Valinnaiset asetukset:
Voit myös:
Kanta-asiakasohjelmat:
Kirjautuneet laitteet: Profiilissa alempana näet, millä laitteilla olet juuri nyt kirjautuneena — luettavalla nimellä, esimerkiksi ”Android · ELP-NX9 (App)”. Laite, jonka ääressä istut, on merkitty
Junamatkojen alennuskortit ovat omalla listallaan: kutakin merkintää kohden
Puhelinnumeron ja syntymäpäivän lisäksi pakollisiksi voi kytkeä kaksi muutakin tietoa:
Etunimi ja sähköposti vaaditaan aina, eikä niitä voi kytkeä pois.
Salasanan jälkeen J.SHOW pyytää lisäksi kuusinumeroisen koodin puhelimesi todennussovelluksesta. Pelkän salasanan tietäminen ei siis enää riitä sisäänpääsyyn.
Käyttöönotto: löydät kohdan
Missä koodia pyydetään: kirjauduttaessa artistialustalle, toimistoalustalle ja sovellukseen — sekä tietokoneella että puhelimella. Käyttöönotto onnistuu niin ikään kaikkialla: tietokoneella, puhelimella ja sovelluksessa.
Pysy kirjautuneena: jos rastitit sen kirjautuessasi, J.SHOW ei kysy koodia kyseisellä laitteella joka käynnillä. Se, joka ei ole vielä lainkaan ottanut kaksivaiheista kirjautumista käyttöön, ohjataan silti käyttöönoton läpi — myös voimassa olevalla rastilla.
Poistaminen käytöstä: kohdasta
Puhelin kadonnut tai vaihtunut? Silloin et pääse itse eteenpäin — käänny alustasi ylläpidon puoleen. Ylläpitäjä- ja toimistokäyttäjät voivat poistaa sen käytöstä henkilön ryhmälomakkeella kohdasta
Ylläpitäjälle — pakolliseksi tekeminen: kohdassa
Niin kauan kuin alusta vaatii kaksivaiheista kirjautumista, kukaan ei voi poistaa sitä käytöstä pelkästään itseltään.
Älä luota kohtaan ”vain tietokoneella”. Sen, tuleeko kirjautuminen puhelimesta, ilmoittaa selain itse — ja sen voi väärentää. Rasti on mukavuus omalle väellesi, ei este hyökkääjää vastaan.
Toimistoalusta ja kertakirjautuminen: jos toimistoalusta luovuttaa kirjautumisensa palvelulle
Koskee vain kirjautumista tälle agentuurialustalle. Artistialustat pyytävät koodia vain, jos niiden omat asetukset sitä vaativat — täältä ei kytketä siellä mitään päälle. Itse koodi kuuluu kuitenkin henkilölle: jos otat sen käyttöön täällä, sitä kysytään myös jokaisella artistialustalla, jolle kirjaudut suoraan. Täältä artistialustalle siirtyvältä ei kysytä uudelleen.
Jos sinut kutsutaan useaan Artistin alustaan käyttäen samaa sähköpostiosoitetta:
Sinun täytyy hyväksyä jokainen kutsu erikseen klikkaamalla
Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta, olemassa olevaa profiiliasi käytetään automaattisesti uudelleen — uutta salasanaa ei tarvitse luoda.
Suurin osa profiilitiedoistasi pysyy yhtenäisenä alustojen välillä, mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, kieliasetuksesi, ajokorttitietosi ja vaatekokosi.
Seuraavat asetukset ovat kuitenkin alustakohtaisia:
J.SHOW-sovelluksessa:
Siirry
Jos Crew Booking -työkalu on aktivoitu, voit merkitä saatavuutesi tuleville tapahtumiin.
Kun sinut on bookattu tietyille tapahtumiin, ne ilmestyvät
Huomio: Sille, kuinka monelle alustalle sinut voidaan kutsua samalla sähköpostiosoitteella, ei ole rajoitusta.
Jos sinut on kutsuttu eri alustoille eri sähköpostiosoitteilla: Voit silti koota kaikki alustasi yhteen J.SHOW-sovelluksessa (tai app.j.show.):
Mene valikkoon ja napsauta
Kirjaudu sisään toisella sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Kaikki tapahtumat kaikista yhdistetyistä sähköpostitileistä näkyvät nyt
Tärkeää: Jokaisella sähköpostiosoitteella on oma profiilinsa — nämä pysyvät erillisinä, vaikka useiden tilien tapahtumat näkyisivät sovelluksessa yhdessä.
Sinun on päivitettävä yhteystiedot, ajokorttitiedot tai kieliasetukset erikseen jokaiselle profiilille.
Muokataksesi profiiliasi sovelluksessa valitse ensin alusta, jonka profiilin haluat päivittää.
Napsauta sitten nimeäsi tai näytön alareunassa olevaa
Osa käyttää useampaa sähköpostiosoitetta – yhtä agentuurin kautta, yhtä yksityistä, yhtä sivuprojektille. Voit olla kirjautuneena enintään kolmelle tilille yhtä aikaa. Ilmoituskeskus ja yleishaku kokoavat silloin kaikilta niiltä.
Sovelluksessa:
Artistialustalla: avaa
Agenttialustalla: avaa
Molemmissa tapauksissa syötät toisen tilin sähköpostiosoitteen ja salasanan – sama toimenpide ja sama lista. Salasana on todiste, vahvistusviestiä ei tule. Näin kukaan ei voi liittää toisen osoitetta omaan tiliinsä.
Oikeutesi eivät muutu. Se vain yhdistää yleisnäkymän. Jokaisella alustalla näet edelleen täsmälleen sen, minkä profiilisi siellä sallii, ja se tarkistetaan joka kutsulla.
Lisäksi omat tilisi lasketaan tiimin varauksessa samaksi henkilöksi – tuplavaraus huomataan, vaikka käyttäisit alustoilla eri osoitteita.
Tilin kirjaat ulos samasta paikasta kohdasta kirjaudu ulos, ilman salasanaa. Se kirjautuu ulos kaikkialta tällä laitteella, eikä ilmoituskeskus näytä siitä enää mitään.
Jos haluat poistaa profiilisi tai poistaa alustan sovelluksestasi:
Kirjaudu alustalle, jonka haluat poistaa (sovelluksessa: valitse ensin poistettava alusta).
Napsauta näytön alareunassa olevaa
'Muokkaa profiilia' -ikkuna avautuu.
Napsauta
Näkyviin tulee varoitus, joka muistuttaa, että kaikki tähän alustaan liittyvät tiedot poistetaan etkä pääse enää käsiksi alustaan.
Napsauta
Alustaa ei enää näytetä sovelluksessasi.
Tärkeää: Profiilisi poistaminen yhdeltä alustalta ei vaikuta profiileihisi muilla alustoilla.
Jokainen Artistin tai Agentuurin alusta hallinnoi omaa profiilin käyttöoikeuttaan — joten pysyt aktiivisena muilla alustoilla, ellet poista myös niitä erikseen.
Se on saatavilla vain
Pääset Agentuurin alustallesi siirtymällä mukautettuun aliverkkotunnukseesi (esim. youragency.j.show).
Voit kirjautua sisään seuraavilla:
Huomaa: Työntekijätilit voivat kirjautua sisään vain Agentuurin alustan kautta — ei suoraan Artistin alustan kautta.
Jos unohdit salasanasi, napsauta
Kun olet kirjautunut sisään, yläreunan navigointipalkki tarjoaa pääsyn kaikkiin Agentuurin alustan ydinalueisiin:
Käytä navigoinnissa olevaa
Kun valitset tietyn Artistin alustan, päänäkymä lataa kyseisen alustan — jolloin voit työskennellä suoraan sen sisällä Agentuurin käyttöliittymästä.
Palataksesi Agentuurin yleiskatsaukseen, joka näyttää kaikki alustat, valitse pudotusvalikosta
Jos jollakin Artistin alustallasi on
Tämän ominaisuuden avulla voit suodattaa ja tarkastella kaikkia tiettyyn promoottoriin/kumppaniin liittyviä tapahtumia kaikilla Artistin alustoilla — hyödyllinen lipunmyynnin suorituskyvyn seurantaan järjestäjittäin.
Näkymä näyttää:
Yksi Agentuurin alustan keskeisistä eduista on, että kaikki Artistin alustat jakavat keskitetyt tietokannat keikkapaikoille, kumppaneille ja hotelleille.
Kun lisäät keikkapaikan, kumppanin tai hotellin yhdellä alustalla, se tulee saataville kaikilla samaan agentuuriin yhdistetyillä Artistin alustoilla — mikä poistaa päällekkäiset merkinnät ja varmistaa johdonmukaisuuden.
Hallitaksesi näitä tietokantoja käytä yläreunan navigoinnissa olevia
Agentuurin alustalle pääset kirjautumalla sisään mukautetun aliverkkotunnuksesi kautta.
Voit kirjautua sisään alkuperäisellä sähköpostiosoitteella, jolla alusta luotiin tai
Huomaa:
Kutsuaksesi työntekijän Agentuurin alustallesi ja määrittääksesi hänelle pääsyn tietyille Artistin alustoille:
Kirjaudu
Valitse yläreunan navigoinnista
Näet luettelon kaikista nykyisistä työntekijöistä.
Napsauta
Syötä hänen sähköpostiosoitteensa, valitse , jos hänellä tulee olla YLLÄPITÄJÄN oikeudet, ja valitse Artistin alustat, joihin hänellä tulee olla pääsy.
Napsauta
Ketä pidetään 'työntekijänä'?
Kuka tahansa, joka työskentelee agentuurille mutta ei ole osa artistien kiertuetuotantotiimiä.
Napsauttamalla
Työntekijät, joilla on Ylläpitäjän oikeudet Agentuurin alustalla, voivat myös:
Työntekijät-sivulla oleva
Tämä ominaisuus näkyy vain omistajalle ja työntekijöille, joilla on Ylläpitäjän oikeudet.
Työntekijät pääsevät vain niille Artistin alustoille, joihin heidät on nimenomaisesti määritetty.
Oletuksena tämä myöntää heille Ylläpitäjän oikeudet kyseisillä alustoilla — ellei heillä jo ole rekisteröityä profiilia, jolla on erilaiset oikeudet.
Oikeus valitaan artistin alustaa kohden, ei kerralla koko agentuurille — kentän nimi on
Yhden henkilön kohdalla päätät alustakohtaisesti: Valitse kullekin alustalle, millä käyttöoikeudella tämä henkilö siellä työskentelee.
Yhdeltä alustalta käsin päätät henkilöä kohden: Valitse kullekin henkilölle, millä käyttöoikeudella hän työskentelee tällä alustalla.
Huomio: Ilman omaa valintaa voimassa ovat täydet oikeudet — tyhjä asetus ei rajaa mitään.
Jos samaa sähköpostiosoitetta käytetään myös henkilökohtaisen profiilin luomiseen Artistin alustalla:
Lyhyesti: Profiili määrittää, mitä työntekijä voi nähdä ja tehdä Artistin alustalla.
Kun työntekijät ovat kirjautuneet sisään, he voivat:
Unohditko salasanasi? Käytä
Agentuurin alusta tarjoaa yhdistetyn näkymän kaikista tapahtumista kaikilla Artistin alustoillasi sekä arkiston menneille tai deaktivoiduille alustoille.
Itse luodut päivätyypit on usein nimetty samoin usealla artistialustalla, mutta niillä on siellä omat numerot. Siksi Kaikki päivät -näkymässä suodatin niputtaa samannimiset tyypit yhdeksi kohdaksi sen sijaan että luettelisi ne alustoittain.
Luettelo latautuu dynaamisesti vierittäessäsi — näyttäen 50 tapahtumaa kerrallaan nopean suorituskyvyn varmistamiseksi jopa tuhansilla tapahtumissa.
Jokaisesta tapahtumasta luettelo näyttää:
Artistin alustoille, joilla on
Suodattaaksesi tapahtumaluetteloa:
Käytä hakukenttää suodattaaksesi avainsanalla (hakee päivämäärän, otsikon, keikkapaikan, kaupungin, maan ja promoottorin perusteella).
Käytä artistisuodatinta rajataksesi luettelon tiettyyn Artistin alustaan. Valintasi muistetaan.
Vaihda
Käytä
Käytä tapahtumatyyppisuodatinta rajataksesi luettelon tiettyihin tapahtumatyyppeihin (esim. vain showt, vain harjoitukset jne.).
Käytä sopimustila- ja tilitystila-pudotussuodattimia suodattaaksesi tapahtumia niiden nykyisen sopimus- tai tilitystilan mukaan. Nämä suodattimet piilotetaan automaattisesti tapahtumatyypeille, jotka eivät ole showja.
Lajitellaksesi luetteloa:
Napsauta sarakeotsikoita lajitellaksesi päivämäärän, alustan, otsikon tai keikkapaikan mukaan.
Kaikkien näytettyjen tapahtumien loppusumma näytetään luettelon alareunassa.
Avataksesi tapahtuman napsauta sitä luettelossa. Artistin alusta latautuu kyseisen tapahtuman tiedoilla.
Käytä kokonaisluettelon
Huomaa: Ei-PRO-alustojen tapahtumat näkyvät myös viennissä — PRO-sarakkeet jäävät niiden osalta tyhjiksi.
Suodatin vain erääntyneet ottaa sopimus- ja tilitystilan ohella huomioon myös myöhässä olevat tehtävät: tapahtuma näkyy siis listalla myös silloin, kun siihen liittyy tehtävä, jonka määräaika on mennyt.
Arkisto näyttää taulukon kaikista arkistoiduista alustoista, jossa on:
Selataksesi tapahtumia arkistossa:
Napsauta arkistoitua alustaa avataksesi sen.
Käytä vuosisuodatinta navigoidaksesi eri vuosien välillä.
Napsauta yksittäisiä tapahtumia nähdäksesi niiden täydet tiedot (vain luku).
Tapahtuman arkistonäkymässä voit vaihdella välilehtien
Tiedostot-välilehti: Jos tiedostolataukset säilytettiin arkistoinnin yhteydessä,
Arkistoitu alusta voidaan luoda uudelleen sen arkistotilannekuvasta:
Napsauta
Voit viedä arkistoidut tapahtumatiedot XLSX (Excel)- tai CSV-tiedostoina. Excel-vienti tuottaa jäsennellyn työkirjan, jossa on kaksi taulukkoa:
Excel-viennin aloittaminen:
Arkistoluettelossa: Napsauta
Arkiston yksityiskohtanäkymässä: Valitse halutessasi vuosi vuosisuodattimella ja napsauta sitten
Huomaa: Tietosuojasyistä arkaluonteiset henkilötiedot (kuten crew'n yhteystiedot, allergiat, ruokavaliotoiveet, vaatekoot, syntymäajat ja henkilökohtaiset asiakirjat) jätetään automaattisesti arkistovientien ulkopuolelle. Sarakkeiden sallittujen luettelo on kovakoodattu viejään, jotta tulevat skeemalisäykset eivät voi vahingossa vuotaa uusia henkilötietoja.
Vienti omalla sarakevalinnalla: tapahtumien yleisnäkymän
Jokaisella laskulla on tila, jota voidaan seurata ja päivittää:
Kun useita
Laskut, joilla on useita maksueriä (maksuehtoja), näyttävät aikaisimman eräpäivän ja erien määrän luettelossa. Maksun vastaanotto voidaan kirjata erikseen kullekin erälle.
Kun kaikki erät on maksettu, laskun tilaksi asetetaan automaattisesti "Täysin maksettu". Osasuoritusten osalta tila muuttuu muotoon "Osittain maksettu".
Erääntyneet maksuehdot korostetaan punaisella.
Suodata alustan, tilan, aikavälin tai avainsanan mukaan.
Useita tilasuodattimia voidaan valita samanaikaisesti.
Kohdasta
Erilliset laskut näkyvät keskitetyssä laskuluettelossa kaikkien muiden laskujen ohella. Lisätietoja on kohdassa Erilliset laskut.
Ladataksesi kaikki tietyn ajanjakson laskut yhdessä ZIP-arkistossa, käytä
Aseta vienti-ikkunassa suodattimet:
Käytettävissä on kaksi latauspainiketta:
Vienti suoritetaan taustalla reaaliaikaisella edistymispalkilla — edes suuret ajanjaksot eivät enää aikakatkaistu. Kun rakennus on valmis, ZIP-lataus alkaa automaattisesti.
Valitse, mitkä alusta(t) sisällytetään (kaikki tai tietty).
Valitse aikaväli — tai käytä jotakin esiasetuksista: Viime vuosi, Viime neljännes, Viime kuukausi tai Tämä vuosi.
Ota halutessasi käyttöön välisummat tilityspakettia kohden ryhmiteltyjä erittelyjä varten.
Valintaruutu Staattiset arvot, ei kaavoja (nopeampi vienti) on oletuksena käytössä. Kaavat lasketaan kerran ja tallennetaan staattisina arvoina, joten Excel avaa ja tallentaa työkirjan paljon nopeammin. Poista valinta saadaksesi klassisen kaavapohjaisen työkirjan (merkittävästi hitaampi suurissa raporteissa).
Viety Excel-työkirja sisältää seuraavat taulukot:
Tiedot on ryhmitelty tilityspaketin (kiertue) mukaan kullekin Artistin alustalle.
Saatavuus: DATEV-integraatio on aktiivinen vain Saksaan sijoittautuneilla alustoilla.
Jos
Tämä luo CSV-tiedostoja, jotka ovat yhteensopivia DATEV-kirjanpito-ohjelmiston kanssa — standardi veroneuvojille ja kirjanpitäjille Saksassa.
Vienti sisältää laskusummat, maksutiedot, tilityspäivät ja oikeat tilikartoitukset DATEV-määrityksesi perusteella.
Kun useita
Kirjausteksti sisältää laskun vastaanottajan (yrityksen nimen), jota seuraa show'n nimi, eroteltuna merkillä " | ". Enimmäispituuden ollessa 60 merkkiä vastaanottajan nimi on etusijalla — show'n nimi katkaistaan tarvittaessa. Tämä muoto koskee tavallisia laskuja, ennakkolaskuja sekä provisio-/kululaskuja.
Huomaa: DATEV on ensin määritettävä kohdassa
Jokaisesta tapahtumasta voit seurata:
Voit vaihtaa tulevien ja menneiden tapahtumien välillä sekä hakea avainsanalla.
Huom: Kuten kokonaisluettelossa, värillinen piste kertoo tapahtuman suunnittelutilan (keltainen = avoin, oranssi = valmisteilla, vihreä = valmisteltu; valmiilla tapahtumissa ei ole pistettä).
Lisenssi-laatikko näyttää nykyisen tilauksesi tiedot:
Hallitse maksutapojasi integroidun Stripe-maksujärjestelmän kautta:
Napsauta
Aseta oletusmaksutapa tilausten automaattisia uusimisia varten.
Poista vanhentuneet maksutavat tarpeen mukaan.
Vaihda Agentuurin omistajan sähköpostiosoite. Vahvistuslinkki lähetetään uuteen osoitteeseen ennen kuin muutos tulee voimaan.
Valitse haluamasi numeromuoto kaikille numeroille ja summille Agentuurin alustalla:
Aseta oletusvaluutta agentuurille ja kaikille linkitetyille artistin alustoille. Oletus on EUR EU-alueille ja USD kansainvälisille ja Aasian alustoille.
Artistin alustat perivät automaattisesti agentuurin valuutan, ellei kyseiselle artistin alustalle ole asetettu mukautettua valuuttaa.
Valitse erotin jokaiselle alustan CSV-viennille (tapahtumat, keikkapaikat, promoottorit, hotellit, yhteyshenkilöt):
Jokainen vienti sisältää myös UTF-8 BOM -merkin, jotta Excel näyttää aksenttimerkit ja erikoissymbolit oikein heti — ei tarvita manuaalista tuontiohjattua toimintoa.
Kohdasta
Napsauta suosittelukoodisi vieressä olevaa syöttökenttää kopioidaksesi linkin leikepöydällesi.
Suosittelun tila -osio näyttää suosittelujesi nykyisen tilan:
Jos artisti toimii Agentuurisi alaisuudessa, myös hänen suosittelunsa näkyvät täällä — merkintänä se, kenen artistin kautta ne tulivat. Bonuspäivät pidentävät Agentuurin lisenssiä kaikkine sen artisteineen; siksi Artistin alustalla itsellään ei ole tätä osiota.
Maan malli asettaa päivämäärän, kellonajan ja lukujen muodon sekä valuutan kerralla sopiviksi — sama valinta kuin artistialustalla. Asetus vaikuttaa nyt kauttaaltaan: arkistossa, laskuissa ja taloudessa, DATEV-tilastossa, yleishaussa ja asetussivuilla.
Mukauta Agentuurin alustasi visuaalista ulkoasua.
Lataa PNG-logo läpinäkyvällä taustalla (enint. 500 kt, väh. 600 px leveä).
Valitse, miten logosi käyttäytyy tummassa tilassa:
Lataa mukautettu fonttitiedosto (.ttf, .otf, .woff tai .woff2) korvataksesi oletusotsikkofontin.
Fonttia käytetään myös vietyihin PDF-dokumentteihin.
Valitse Oletus-, Klassinen- tai Omat värit -vaihtoehdoista.
Vaihtoehdolla Omat värit voit mukauttaa korostusvärejä, tekstivärejä ja taustavärejä reaaliaikaisella esikatselulla.
Valitse Oletus, Suurempi tai Pienempi säätääksesi otsikkofontin kokoa.
Ota käyttöön tai poista käytöstä otsikoiden isoin kirjaimin -muotoilu.
Napsauta
Huomaa: Uusia Artistin alustoja luotaessa agentuurin fontti- ja väriasetukset otetaan automaattisesti käyttöön.
Mukauta kaikkien vietyjen dokumenttien nimeämiskäytäntöjä. Tämä varmistaa, että kaikki PDF:t ja taulukot noudattavat agentuurisi nimeämisstandardeja.
Määritettäviä tiedostonimiä ovat:
Määritä oletussopimusdokumenttien mallit, mukaan lukien ylä-/alatunnisteen sisältö, näytettävät kentät, mukautettujen kenttien nimet sekä oletusmaksu-/peruutusehdot.
Nämä asetukset toimivat oletuksina kaikille Artistin alustoille — yksittäiset alustat voivat ohittaa ne tarvittaessa.
Kohdassa "Sopimusnimitykset" voit määrittää seuraavat sopimustekstit kaikilla tuetuilla kielillä:
Sopiva kieliversio otetaan automaattisesti käyttöön, kun sopimus luodaan kyseisellä kielellä.
Määritä oletuslaskumallit, mukaan lukien:
Saatavuus: DATEV-integraatio on aktiivinen vain Saksaan sijoittautuneilla alustoilla.
Yhdistä Agentuurin alustasi DATEV-kirjanpito-ohjelmistoon saumatonta taloustietojen siirtoa varten.
Mene kohtaan
Valitse
Kun se on aktivoitu, määritä seuraavat kentät:
Kartoita tulo- ja kulukategoriasi oikeisiin DATEV-tileihin:
Provisio- ja kululaskut kirjataan automaattisesti oikeille tileille kunkin verokategorian perusteella.
Yhdistä Agentuurin alustasi DocuSigniin digitaalisia sopimusallekirjoituksia varten.
Mene kohtaan
Napsauta
Kirjaudu DocuSign-tilillesi ja valtuuta J.SHOW.
Kun yhteys on muodostettu, näet yhdistetyn tilin sähköpostiosoitteen ja yhteyden aikaleiman. Katkaistaksesi yhteyden napsauta
Jokaisella Agentuurin alustalla voi olla oma DocuSign-tilinsä. Yhteys jaetaan kaikkien linkitettyjen Artistin alustojen kanssa, ellei sitä ohiteta alustatasolla.
Kun DocuSign on yhdistetty, allekirjoitusjärjestys-laatikon avulla voit asettaa oletusallekirjoitusjärjestyksen kaikille agentuuristasi lähetetyille sopimuksille:
Tämä asetus toimii oletuksena kaikille linkitetyille Artistin alustoille — sen voi ohittaa lähetyskohtaisesti DocuSign-ikkunassa. Artistin alustat voivat myös ohittaa agentuurin oletuksen omissa asetuksissaan.
Jos siirryt toisesta ohjelmistojärjestelmästä, J.SHOW tukee olemassa olevien tietokantojesi tuontia.
Vie tiedot nykyisestä ohjelmistostasi — mieluiten CSV-muodossa. Jos se ei onnistu, mikä tahansa muu muoto käy myös.
Lähetä vienti osoitteeseen support@j.show — käymme jokaisen siirron läpi tapauskohtaisesti.
Tuonnin tekee tukitiimi.
Päällekkäiset merkinnät tarkistetaan automaattisesti (nimen ja kaupungin perusteella), ja saat tuloksesta lokin.
Luo upotettava JavaScript-koodinpätkä näyttääksesi kiertuepäivämäärät agentuurisi verkkosivustolla. Päivämäärät päivittyvät automaattisesti reaaliajassa.
Mene kohtaan
Kopioi annettu JavaScript- ja HTML-koodi.
Liitä se verkkosivustollesi kohtaan, jossa haluat päivämäärien näkyvän.
Upotuskoodia voidaan mukauttaa CSS:llä vastaamaan verkkosivustosi tyyliä.
Tietosuoja: Samalla sivulla osio 'Tietosuoja' kuvaa, mitä upotettu tapahtumalista teknisesti tekee, kun joku avaa verkkosivustosi — ei evästeitä, ei mitään tallennettuna kävijöidesi selaimeen, vain jokaisen sivunlatauksen tiedot, palvelimet Saksassa. Sen alla on 'Malli tietosuojaselosteeseesi', johon agentuurisi osoite on jo lisätty; klikkaa tekstikenttää valitaksesi koko tekstin ja siirrä se verkkosivustosi tietosuojaselosteeseen. Yksityiskohdat kuten artistin alustalla.
Halutessasi URL-parametreja voidaan määrittää enintään 3 lippulinkille. Nämä parametrit lisätään automaattisesti kaikkiin luotuihin lippulinkkien URL-osoitteisiin — hyödyllisiä seurantaparametreille, affiliate-koodeille tai kampanjatunnisteille.
Mene kohtaan
Kuka tahansa, joka on osa kiertuetuotantotiimiä — tai tarvitsee pääsyn J.SHOW-sovellukseen — on kutsuttava henkilökohtaisesti liittymään Artistin alustalle ja luomaan profiili.
Tämä koskee myös Agentuurin työntekijöitä.
Kuinka kutsua joku
Kirjaudu
Siirry kohtaan
'Kutsu henkilö' -ikkuna avautuu.
Syötä hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa, ensisijainen kielensä, hänen tehtävänsä ja käyttöoikeutensa, ja valitse aktivoidaksesi Crew Booking -työkalun tarvittaessa.
Huomaa: Jos tietty tehtävä puuttuu pudotusvalikosta, mene kohtaan
Napsauta
Viivästetyt kutsut
Jos valitsit Tallenna ja lähetä myöhemmin, voit lähettää kaikki odottavat kutsut kerralla napsauttamalla
Tämä on hyödyllistä, jos haluat saada asetukset valmiiksi — kuten matkaseurueiden määrittämisen tai tapahtumatietojen lisäämisen — ennen tiimin jäsenten ilmoittamista.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Kutsuttu henkilö saa sähköpostikutsun rekisteröityäkseen Artistin alustalle ja luodakseen henkilökohtaisen profiilinsa.
Rekisteröitymisen jälkeen hän voi kirjautua sisään selaimella ja/tai käyttää J.SHOW-sovellusta.
Huomaa: Vielä kutsun lähettämisen jälkeen — ja ennen kuin henkilö rekisteröityy — voit silti päivittää hänen käyttöoikeuksiaan ja tehtäväänsä kohdassa
Huomaa: Voit kutsua jonkun ilman että lähetät virallisen järjestelmän luoman sähköpostin.
Heti kun henkilö on lisätty — riippumatta siitä, onko kutsu lähetetty, tallennettu myöhempää varten vai vielä hyväksymättä — voit silti avata hänen 'Kutsu'-lomakkeensa napsauttamalla hänen nimeään järjestelmässä ja kopioida rekisteröintilinkin manuaalisesti ikkunan alareunasta.
Henkilöiden hallinta alustalla
Muokataksesi jonkun toisen profiilia (Ylläpitäjänä, Agentuurina tai TM:nä, jolla on oikeudet):
Mene kohtaan
Muokataksesi omaa profiiliasi:
Napsauta nimeäsi tai valitse
Useita toimenkuvia henkilöä kohden:
Tapahtuman matkaseurueessa valitset tällaisille henkilöille sarakkeissa Toimenkuva ja 2. toiminto kaikista heidän profiilinsa toimenkuvista. Tapahtumaa kohden henkilöllä on edelleen enintään kaksi toimenkuvaa. Valinnan voivat tehdä Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta — kiertuemanagerit, jos he ovat itse matkaseurueessa tai saavat muokata kaikkia tapahtumia.
Henkilöluettelossa kohdassa
Huomaa: Henkilön toimenkuvia voivat muuttaa Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertueen hallinta.
Poistaaksesi jonkun pääsyn väliaikaisesti poistamatta hänen profiiliaan:
Mene hänen merkintäänsä kohdassa
Hänellä ei enää ole pääsyä alustalle, mutta hänet voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa.
Huomaa: Et voi muuttaa jonkun nimeä tai sähköpostiosoitetta — vain hän itse voi päivittää nämä tiedot.
Huomaa: Voit muokata muiden henkilöiden profiileja vain pöytäkoneversiossa. Voit kuitenkin muokata omaa profiiliasi sovelluksessa.
Tarvitsetko taulukon kaikista tiimin jäsenistä?
Vie ja tulosta taulukko kaikista Artistin alustalla luetelluista henkilöistä menemällä kohtaan
Kutsu on voimassa 30 päivää — määräaika lasketaan lähetyksestä, ei luomisesta. Sen jälkeen kuolee ensin vain linkki: henkilö pysyy listalla ja hänet voi herättää uudella linkillä kohdasta lähetä kutsu uudelleen. Vasta 180 päivää myöhemmin poistetaan nimi, osoite ja liitokset. Hylätyt kutsut ohittavat tämän armonajan.
Kun sinut on kutsuttu Artistin alustalle tai Agentuurin alustalle, saat sähköpostikutsun rekisteröitymistä varten.
Avaa sähköpostikutsu.
Napsauta
Valitse salasana.
Kirjaudu alustallesi.
Tärkeää: Vaikka sinulla olisi jo Profiili yhdellä Artistin alustalla, sinun on rekisteröidyttävä erikseen jokaiselle uudelle Artistin alustalle, jolle sinut kutsutaan.
Napsauta vain LIITY NYT kutsusähköpostissa ja sen jälkeen REKISTERÖIDY avautuvassa lomakkeessa.
Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta, Profiilisi tiedot siirtyvät automaattisesti mukana.
Artistin alustalle voi kirjautua usealla eri tavalla:
➀ Suoran linkin kautta
Saat henkilökohtaisen kutsusähköpostin, joka sisältää suoran URL-osoitteen siihen Artistin alustaan, jolle sinut on kutsuttu. Seuraa vain linkkiä rekisteröityäksesi tai kirjautuaksesi.
➁ J.SHOW-sovelluksen kautta
Käytä J.SHOW-mobiilisovellusta (iOS tai Android) päästäksesi Artistin alustallesi missä tahansa.
➂ Selainsovelluksen kautta
Voit myös kirjautua milloin tahansa verkkosovelluksen kautta: app.j.show
Tämä antaa sinulle pääsyn henkilökohtaiseen sovelluksen yleiskatsaukseen — joka näyttää kaikki Artistin alustat, joihin olet yhteydessä, joko selaimen tai sovelluksen kautta.
Useiden tilien välillä vaihtaminen
Sekä mobiilisovelluksessa että selainversiossa osoitteessa app.j.show voit pysyä kirjautuneena samanaikaisesti enintään kolmella (3) eri sähköpostiosoitteella. Valitse "lisää toinen tili" kirjautuaksesi muilla sähköpostiosoitteilla.
J.SHOW:ssa näytettävä kieli riippuu alustan tyypistä ja oletuskielestä, henkilökohtaisista Profiili-asetuksistasi sekä laitteesi tai selaimesi kielestä.
Agentuurin alustan käyttöliittymän kieli vastaa aina selaimesi kieltä eikä sitä voi muuttaa manuaalisesti.
Artistin alustoilla käyttöliittymän kieli noudattaa henkilökohtaista
Voit päivittää sen milloin tahansa kohdassa
Jos sinut kutsutaan Artistin alustalle etkä ole vielä mukauttanut Profiiliasi,
Työntekijöille: Jos käytät Artistin alustaa ilman henkilökohtaista Profiilia, käyttöliittymän kieli noudattaa automaattisesti globaalia oletuskieltä — ei selaimen kieltä.
Artistin alustan globaalin kielen määrittää Ylläpitäjä kohdassa
Tämä asetus määrittää käyttöliittymän oletuskielen seuraaville:
Ennen kuin sukellat Tapahtumien ja kiertuesuunnitelmien luomiseen, käytä hetki tilasi mukauttamiseen J.SHOW:ssa.
Hallinnoitpa sitten bändiä tai rakennat brändiä, visuaalisen ilmeen kunnollinen määrittäminen auttaa luomaan kodikkuuden, selkeyden ja ammattimaisuuden tunteen alusta alkaen.
Muutamalla säädöllä voit muuttaa alustasi tyhjästä pohjasta täysin brändätyksi backstage-päämajaksi.
Mennään!
Ennen lataamista päätä, miten logosi käyttäytyy vaalean ja tumman tilan välillä:
Alustan logon lataaminen:
Siirry kohtaan
'Logon lataus' -laatikossa valitse *.png-tiedosto (enint. 500kB, väh. 600px leveä), jolla on läpinäkyvä tausta.
Logon koko muuttuu automaattisesti sopimaan ylätunnisteeseen — rajaa tiukasti saadaksesi parhaan tuloksen.
Valitse yksi yllä olevista kolmesta käännösvaihtoehdosta.
Napsauta
Eikö sinulla ole omaa kuvaa? Mene kohtaan
Otsikoiden fonttien muuttaminen:
Siirry kohtaan
'Otsikoiden fontti' -laatikossa lataa fonttitiedosto (.ttf, .otf, .woff tai .woff2) korvataksesi oletusfontin.
Voit ladata erillisen lihavoidun version tarvittaessa.
Valitse 'Otsikot isoilla kirjaimilla' näyttääksesi otsikot pelkillä isoilla kirjaimilla.
Ohjelmiston väriteeman mukauttaminen:
Siirry kohtaan
'Värit' -laatikossa valitse vaihtoehdoista Oletus, Klassinen tai Omat värit.
Käytä alla olevaa 'Omat värit' -osiota mukauttaaksesi jokaista väriä erikseen.
Reaaliaikainen esikatselu näkyy oikealla olevassa 'Esikatsele omia värejä' -laatikossa.
Heti kun valitset
Kun mukautat omia värejäsi kohdassa
Jos kaksi väriä ovat liian lähellä toisiaan — jolloin päällä oleva teksti on vaikealukuista — näkyviin tulee
Käytä
Vaalean ja tumman tilan välillä vaihtaminen:
Siirry alustan alapalkkiin ja napsauta
'Vaihda näkymä' -ikkuna avautuu.
Valitse vaihtoehdoista Automaattinen (laitteen asetus), Tumma tai Vaalea tila.
Globaalien näyttöasetusten tarkistaminen tai säätäminen:
Siirry kohtaan
'Globaali' -laatikossa varmista, että oikea artistin lyhenne on syötetty — se näkyy alustan ylätunnisteissa ja vientitiedostoissa.
Tarkista myös Kieli-, Päivämäärämuoto- ja Aikamuoto-asetukset varmistaaksesi, että ne vastaavat alueellisia mieltymyksiäsi.
Artistin alusta: Valittu kieli määrittää oletuksen uusille kutsutuille ja vaikuttaa tulostettuihin asiakirjoihin (esim. päiväaikataulut, sopimukset).
Voit valita kullekin kutsutulle eri kielen kutsuhetkellä.
Agentuurin alusta: Näyttökieli noudattaa automaattisesti selaimesi asetuksia.
Alusta on tällä hetkellä saatavilla 24 kielellä: saksa, englanti, espanja, ranska, italia, hollanti, puola, portugali, ruotsi, tanska, norja, japani, kiina, korea, turkki, tšekki, suomi, kreikka, romania, unkari, viro, latvia, liettua ja venäjä.
Voit vaihtaa alustasi osoitteen (esim. bandisi.j.show) itse — enintään kerran 365 päivässä. Sen jälkeen seuraava vaihto on mahdollinen vasta vuoden kuluttua.
Artistin alusta: Mene kohtaan
Agentuurin alusta: Mene kohtaan
Näkyviin tulee ikkuna 'Vaihda aliverkkotunnus'. Syötä haluamasi nimi kohtaan 'Uusi osoite' — J.SHOW tarkistaa sen jo kirjoittaessasi ja kertoo, onko se vapaa. Sallittuja ovat 3–20 merkkiä: pienet kirjaimet (a–z), numerot ja yksittäiset yhdysmerkit, mutta ei yhdysmerkkiä alussa eikä lopussa.
Rastita 'Ymmärrän, että seuraava vaihto on mahdollinen vasta vuoden päästä.' ja klikkaa 'Vaihda osoite nyt'. Vaihto kestää vain muutaman sekunnin.
Mitä tapahtuu:
Kynän takana olevassa ikkunassa näet myös kohdan 'Aiempi osoite, ohjaa eteenpäin' — ja niin kauan kuin vuoden lukitus on voimassa, mistä alkaen seuraava vaihto on taas mahdollinen.
Tapahtumaluettelo (
Tila ja oletusvärikoodi tapahtumaluettelossa
Suodattimet ja haku (mobiili)
Mobiilin tapahtumaluettelo tarjoaa edistyneet suodatus- ja hakuominaisuudet:
Suodatinasetukset tallennetaan ja palautetaan automaattisesti, kun avaat luettelon seuraavan kerran.
Karttanäkymä näyttää kaikki Tapahtumasi interaktiivisella kartalla esittäen keikkapaikkojen sijainnit värillisinä merkkeinä, jotka kiertuereittiviivat yhdistävät toisiinsa.
Karttanäkymän avaaminen:
Siirry kohtaan
Kartta latautuu keskitettynä Tapahtumiesi sijainteihin automaattisella zoomauksella, joka sovittaa kaikki merkit näkyviin.
Tapahtumien suodattaminen kartalla:
Käytä Alkaen- ja Päättyen-päivämäärävalitsimia rajataksesi näytettävää päivämääräväliä.
Suodata tapahtumatyypin mukaan (esim. Konsertti, Festivaali, Matka) tai tilan mukaan (esim. TBC, Optio, Vahvistettu).
Valitse 'Vain omat tapahtumat' näyttääksesi vain Tapahtumat, joissa kuulut Matkaseurueeseen.
Napsauta
Tapahtumamerkkien kanssa toimiminen:
Napsauta mitä tahansa merkkiä avataksesi ponnahdusikkunan, jossa näkyy Tapahtuman päivämäärä, keikkapaikan nimi, show'n nimi ja tila.
Napsauta ponnahdusikkunaa siirtyäksesi suoraan Tapahtuman yleiskatsaukseen.
Huomautus: Jos Tapahtumaan on määritetty aluesuoja (säde-ehto), keikkapaikan ympärille piirretään ympyrä, joka näyttää suojatun alueen.
Huomautus: Kiertuereittiviivat yhdistävät automaattisesti peräkkäiset keikkapaikat havainnollistaakseen kiertueen reitin. Uusi viiva alkaa heti, kun kahden peräkkäisen pysähdyksen välissä on yli yksi päivä.
Fokusnäkymä tarjoaa tiiviin, tulostettavan yleiskatsauksen useista Tapahtumista keskeisine tietoineen — ihanteellinen nopeisiin kiertueyhteenvetoihin.
Fokusnäkymän avaaminen:
Siirry kohtaan
Valitse kohdasta
Näytettävien tietojen mukauttaminen:
Avaa
Kulku — Suunnittelun tila, Tehtävät, Aikataulu, Yksityinen muistiinpano, Catering, Muu, Vapaa kenttä
Matka ja majoitus — Saapuminen, Hotelli, Paluumatka, Matkaseurue, Ajoneuvot
Suunnittelun tila -kohdan alla ovat sisennettyinä yksittäiset tilat — Suunnittelu, Lavaohje, Hospitality rideri ja omat kenttäsi. Poista rasti siitä, mitä et tässä tarvitse. Tilan asetat suoraan fokusnäkymässä avaamatta tapahtumaa. Osion näkevät Ylläpitäjä ja Agentuuri, Kiertueen hallinta vain kohdassa Suunnittelun tila kuvatulla asetuksella.
Ota valinta käyttöön napsauttamalla Näytä.
Napsauta yksittäisiä Tapahtumia laajentaaksesi tai supistaaksesi niiden tiedot.
Sarakkeet tai taulukko:
Suodatinpalkin valitsimella
Taulukossa jokainen tapahtuma on omalla rivillään — myös vapaapäivät ja matkapäivät. Ensimmäinen sarake Tapahtuma näyttää päivämäärän, tapahtumatyypin, kaupungin ja keikkapaikan tai otsikon, ja sen jälkeen tulee jokaista valittua osiota kohden sarake, jossa on yksirivinen esikatselu. Kun viet osoittimen solun päälle tai napautat sitä, koko osio avautuu sen viereen; kynästä muokkaat sitä.
Suunnittelun tila näkyy kapeina värisarakkeina, yksi kutakin tilaa kohden, ja otsikossa on lyhenne — koko nimi näkyy, kun viet osoittimen sen päälle. Viivoitetut solut tarkoittavat, ettei tätä tilaa ole kyseisessä tapahtumatyypissä.
Osiot, joissa on syöttökenttiä, muokataan suoraan täällä — lomake avautuu sivun päälle, päivää ei tarvitse avata erikseen. Tähän tarvitset kyseisen päivän kirjoitusoikeuden.
Huomautus: Fokusnäkymä on käytettävissä käyttäjille, joilla on Ylläpitäjän, Agentuurin tai Kiertuemanagerin oikeudet.
Siirry kohtaan
Uusi 'LISÄÄ UUSI KEIKKAPAIKKA' -ikkuna avautuu
Täytä asiaankuuluvat tiedot, kuten osoite, yhteyshenkilö, kapasiteetti, pysäköinti jne.
Osoite-ehdotukset: Heti kun alat kirjoittaa kenttään Nimi, sen alle avautuu ehdotuslista nimillä ja osoitteilla. Kentät Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Osavaltio ja Maa täyttyvät vasta, kun napsautat ehdotusta — haku ei täytä yhtään kenttää itsestään. Jo täytetyt tiedot tarkentavat ehdotuksia.
Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse; lista sulkeutuu Esc-näppäimellä tai napsauttamalla viereen. Kun olet ottanut ehdotuksen käyttöön, haku ei enää ilmoita itsestään — se, mitä korjaat sen jälkeen, jää voimaan.
Kaksoiskappaleiden tarkistus: Jos keikkapaikkatietokannassa on jo samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva keikkapaikka, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.
Napsauta
Uusi 'keikkapaikka' ilmestyy keikkapaikkaluetteloon
Lisätäksesi 'keikkapaikan' yksittäiselle
Huomautus: Voit luoda ja tulostaa keikkapaikkaluetteloon perustuvan taulukon Artistin alustalla
valitsemalla
Tuontivaihtoehto: Jos olet siirtymässä aiemmasta ohjelmistosta, olemassa oleva keikkapaikkatietokantasi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä.
Keikkapaikan poistaminen:
Siirry kohtaan
'Muokkaa keikkapaikkaa' -ikkuna avautuu.
Napsauta
Suurissa taloissa on usein useita lavoja tai saleja (esim. suuri sali, studio, klubi). J.SHOW:ssa luot tällaiset lavat suoraan keikkapaikan alle: lava perii keikkapaikan osoitteen ja yhteyshenkilöt automaattisesti, mutta sillä on omat arvonsa kapasiteetille, lavamitoille, backstagelle, lastaukselle, pysäköinnille ja tiedostoille.
Lavojen luominen ja muokkaaminen:
Avaa keikkapaikka (ikkuna 'Muokkaa keikkapaikkaa'). Rivillä
Painikkeella
Kun vaihdat välilehteä, väritaustaiset osiot (
Huom: Lavat voi kirjata myös suoraan uutta keikkapaikkaa luotaessa — lomakkeen osiossa
Tapahtuman varaaminen lavalle:
Tietokone: Tapahtuman keikkapaikkalomakkeessa näkyy rivi
Mobiili: Mobiilin tapahtumalomakkeessa valitset lavan pudotusvalikosta
Tapahtumassa näkyy yhdistetty nimi (esim. Keikkapaikka – Lava); keikkapaikkaluettelossa jokainen lava on omana, suoraan valittavana rivinään keikkapaikkansa alla.
Olemassa olevien merkintöjen yhdistäminen:
Jos lavat on aiemmin luotu erillisiksi keikkapaikoiksi (esim. ”Kaupungintalo Sali A” ja ”Kaupungintalo Sali B”), J.SHOW ehdottaa niiden yhdistämistä automaattisesti. Linkit ilmestyvät keikkapaikkaluettelon navigointipalkkiin heti, kun ehdotuksia on olemassa (vain ylläpitäjä ja agentuuri):
Avaa
Näkymä
Painikkeella
Lavan irrottaminen tai poistaminen:
Lavavälilehdeltä löydät kolme toimintoa:
Keikkapaikan itsensä voit piilottaa valinnasta, jos tapahtumat halutaan aina varata tietylle lavalle — tapahtumat ja tiedot säilyvät, ja näkyviin sen saa takaisin lavan lisäyslomakkeen kautta.
Olemassa olevan merkinnän muuttaminen lavaksi:
Usein sen huomaa vasta lavaa luodessa: sali on ollut listalla jo pitkään omana keikkapaikkanaan. Juuri siinä on oikotie: ikkunassa
Huom: Lavojen hallinta on käytettävissä sekä Artistin että Agentuurin alustalla. Myös tekoälyavustaja voi luoda ja irrottaa lavoja sekä varata tapahtumia lavoille.
Siirry kohtaan
Uusi 'LISÄÄ UUSI KUMPPANI' -ikkuna avautuu
Täytä asiaankuuluvat tiedot, kuten yrityksen nimi, yhteystiedot, laskutusosoite jne.
Napsauta
Uusi 'kumppani' ilmestyy kumppaniluetteloon
Lisätäksesi 'kumppanin' yksittäiselle
Huomautus: Voit luoda ja tulostaa kumppaniluetteloon perustuvan taulukon Artistin
alustalla valitsemalla
Kumppanin poistaminen:
Siirry kohtaan
'Muokkaa kumppania' -ikkuna avautuu.
Napsauta
Siirry kohtaan
Uusi 'LISÄÄ HOTELLI' -ikkuna avautuu
Täytä asiaankuuluvat tiedot, kuten sisään-/uloskirjautuminen, vastaanotto, aamiainen, pysäköinti jne.
Osoite-ehdotukset: Heti kun alat kirjoittaa kenttään Nimi, sen alle avautuu ehdotuslista nimillä ja osoitteilla. Kentät Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Osavaltio ja Maa täyttyvät vasta, kun napsautat ehdotusta — haku ei täytä yhtään kenttää itsestään. Jo täytetyt tiedot tarkentavat ehdotuksia.
Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse; lista sulkeutuu Esc-näppäimellä tai napsauttamalla viereen. Kun olet ottanut ehdotuksen käyttöön, haku ei enää ilmoita itsestään — se, mitä korjaat sen jälkeen, jää voimaan.
Kaksoiskappaleiden tarkistus: Jos hotellitietokannassa on jo samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva hotelli, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.
Napsauta
Uusi 'hotelli' ilmestyy hotelliluetteloon
Lisätäksesi 'hotellin' yksittäiselle
Huomautus: Voit luoda ja tulostaa hotelliluetteloon perustuvan taulukon Artistin alustalla
valitsemalla
Tuontivaihtoehto: Jos olet siirtymässä aiemmasta ohjelmistosta, olemassa oleva hotellitietokantasi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä.
Hotellin poistaminen:
Siirry kohtaan
'Muokkaa hotellia' -ikkuna avautuu.
Napsauta
Napsauta keikkapaikan tai hotellin vieressä olevia tähtiä avataksesi arvostelulomakkeen.
Anna tähtiarvostelu ja lisää halutessasi kommentti.
Keskiarvosana ja arvostelujen määrä päivittyvät välittömästi (sivua ei tarvitse ladata uudelleen). Muiden alustojen arvostelut näkyvät nimettöminä — vain alustan nimi näytetään.
Arvostelut sisältyvät myös keikkapaikka- ja hotelliluetteloiden CSV-vientiin.
Tapahtuman sisällä
Napsauta
Sinut ohjataan vastaavaan luetteloon, josta voit etsiä haluamaasi merkintää.
Jos sitä ei vielä ole olemassa, napsauta
Täytä asiaankuuluvat tiedot ja napsauta
Merkintä lisätään automaattisesti nykyiseen Tapahtumaan,
ja se tallennetaan myös vastaavaan luetteloon — jolloin se on käytettävissä muissa Tapahtumissa ja alustoilla.
Osoite-ehdotukset: Kun lisäät keikkapaikan, hotellin tai kumppanin, kirjoittamallesi nimelle avautuu ehdotuslista. Ehdotuksen napsauttaminen täyttää osoitekentät; ilman sitä napsautusta kaikki jää niin kuin sen kirjoitit.
Eikö yksikään ehdotus sovi? Kirjoita osoite silloin itse — lista katoaa Esc-näppäimellä tai viereen napsauttamalla, ja käyttöön otetun ehdotuksen jälkeen korjauksesi jäävät voimaan.
Kaksoiskappalevaroitus: Jos samanniminen ja samassa kaupungissa sijaitseva merkintä on jo olemassa, näkyviin tulee ilmoitus kaksoiskappaleiden estämiseksi.
Mikä tahansa Tapahtuman sisältä lisätty keikkapaikka, hotelli tai kumppani tallennetaan automaattisesti globaaliin tietokantaan — ja jos olet osa Agentuuria, se tulee myös kaikkien liitettyjen Artistin alustojen käyttöön.
Kun muokkaat keikkapaikkaa, hotellia tai kumppania Tapahtuman sisällä, 'Päivitä tietue globaalisti' -vaihtoehdon valitseminen päivittää tämän merkinnän myös globaalissa tietokannassa.
Huomautus: Muut samaa merkintää käyttävät Tapahtumat pysyvät muuttumattomina — ne säilyttävät alkuperäisen version, ellei niitä päivitetä manuaalisesti.
Huomautus: Ajoneuvojen kohdalla 'Päivitä tietue globaalisti' -vaihtoehdon valitseminen soveltaa muutokset kaikkiin Tapahtumiin — menneisiin ja tuleviin — jotka käyttävät edelleen täsmälleen samaa ajoneuvomerkintää kuin ennen päivitystä.
Jos olet siirtymässä toisesta järjestelmästä, olemassa oleva keikkapaikka-, hotelli- tai kumppanitietokantasi voidaan tuoda J.SHOW:hun pyynnöstä. Ota yhteyttä tukeen koordinoidaksesi tuontisi.
Ladataksesi taulukon olemassa olevista merkinnöistä, siirry kohtaan
Merkinnän poistaminen globaalista tietokannasta:
Siirry asianmukaiseen välilehteen (esim.
Napsauta
Uuden minkä tahansa 'Tapahtuman' luominen Artistin alustalla:
Siirry kohtaan
Napsauta
'Valitse päivämäärä' -ikkuna avautuu.
Valitse haluamasi Tapahtuman päivämäärä kalenterista.
Suoraan kalenteripäivästä: Nopeammin onnistuu
Tietokone: Kosketuslaitteella tietokonenäkymässä hiiren vientiä ei ole — siellä painike on haalea mutta aina näkyvissä.
Mobiili: Mobiilissa kalenterinäkymässä tätä painiketta ei ole. Luo tapahtuma siellä tavalliseen tapaan painikkeella
Muokataksesi 'Perustiedot'-laatikkoa, napsauta
Muokataksesi Tapahtuman päivämäärää, napsauta
Näkyviin tulee kenttä, jonka otsikko on
Jos et poista valintaa ruudusta, huomautus näytetään 'Perustiedot'-laatikossa Tapahtuman yleiskatsauksessa.
Aikavälien luominen: Jos sinut on varattu festivaalille, mutta et ole vielä varma tarkasta Tapahtuman päivämäärästä, käytä
Huomautus: Tapahtumaluettelossa päivämäärä näkyy aikajaksona — varhaisimmasta valitusta päivämäärästä myöhäisimpään — vaikka jotkin välipäivät jätettäisiinkin pois.
Kun lopullinen päivämäärä on vahvistettu, napsauta
Tärkeää: J.SHOW-sovelluksen tehokkainta käyttöä varten luo erillinen Tapahtuma jokaiselle kiertueen päivälle—myös sellaisille päiville kuin matka- tai purkupäivät.
Jos sinulla on useita show'ja samana päivänä, lisää erillinen Tapahtuma jokaiselle show'lle ja käytä
Ajat määrittävät sitten Tapahtumien järjestyksen tapahtumaluettelossa.
Huomautus: Tapahtuman aikavyöhyke seuraa automaattisesti valittua keikkapaikkaa — myös silloin, kun vaihdat keikkapaikkaa myöhemmin.
Jos tapahtumalla ei ole omaa aikavyöhykettä — tyypillisesti vapaapäivä ilman keikkapaikkaa keskellä kiertuetta — se perii sen edeltävältä tapahtumalta, niin kauan kuin kiertue jatkuu: jos perässä on toinen tapahtuma, peritty aikavyöhyke pätee enintään kahden viikon taukoihin; heti tapahtuman jälkeen se pätee myös ilman seuraavaa tapahtumaa. Muuten alustasi oma aikavyöhyke pätee taas. Lepopäivä Tokiossa pysyy siis Tokiossa sen sijaan, että hyppäisi päiväksi kotiin. Perutut tapahtumat, ideat ja optiot eivät välitä aikavyöhykettään eteenpäin.
Oikeat aikavyöhykkeet ovat tärkeitä kalenterisynkronoinneille ja iCal-syötteille.
Aikaero: Jos Tapahtuma on eri aikavyöhykkeellä kuin edellinen päivä, 'Perustiedot'-laatikko näyttää päivämäärän vieressä merkin, jossa näkyy kellonajan siirtymä (esim.
Valitse Tapahtuman
Valitse sitten Tapahtuman
Jos asetat Tapahtuman tilaksi
Huomautus: TBA vaikuttaa 'Päivämäärät verkkosivustolle' -toimintoon. Kun Tapahtuma julkistetaan, se ilmestyy automaattisesti verkkosivustollesi, jos kyseinen integraatio on käytössä.
Tila ja oletusvärikoodi Tapahtuman otsikossa ja luettelossa
Tapahtuman tehokas nimeäminen
VINKKI: Vaihda kätevästi eri Tapahtumien välillä käyttämällä näppäimistösi vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.
Päivämäärä syötetään kaikkialla samalla tavalla — yksi kenttä kolmen erillisen päivä-, kuukausi- ja vuosiruudun sijaan, sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä. Aiemmin syöttö käyttäytyi eri paikoissa eri tavoin: välillä teksti korvautui ja kohdistus hyppäsi eteenpäin, välillä kirjoitus jatkoi perään, välillä tarvittiin sarkainnäppäintä.
'Perustiedot'-laatikon alaosassa pidät kirjaa siitä, kuinka pitkälle tapahtuman valmistelu on edennyt. Jokainen valinta värittää kentän reunan, joten näet tilanteen yhdellä silmäyksellä.
Niiden alla ovat omat suunnittelun tilakenttäsi, jos olet luonut sellaisia (katso Suunnittelun tilakentät) — kukin vain niissä tapahtumatyypeissä, joille kenttä on otettu käyttöön.
Kun asetat Suunnittelu-kentän arvoksi
Mobiilinäkymässä löydät Suunnittelun ja omat kenttäsi myös perustiedoista; Lavaohjeen ja Hospitality riderin asetat työpöytäversiossa.
Huomaa: Suunnittelun tilaa näkevät ja asettavat Ylläpitäjä ja Agentuuri. Kiertueen hallinta saa tehdä sen, jos kohdassa
Tehostaaksesi advancing-prosessiasi voit kätevästi muokata useita Tapahtumia kerralla.
Siirry kohtaan
'Muokkaa useita' -ikkuna avautuu.
Napsauta
Napsauta sitten
Sinut ohjataan nyt takaisin 'Muokkaa useita' -käyttöliittymään.
Tee jokaiseen muokattavaan osioon (esim. Otsikko, Keikkapaikka, Tapahtumatyyppi) muutoksesi ja napsauta
Huomautus: Kun osiossa on samat tiedot kaikissa valituissa Tapahtumissa, se alleviivataan vihreällä helpon viittauksen vuoksi.
Muutosloki näyttää koko alustan laajuisesti, kuka muutti mitä ja milloin: luodut, siirretyt, muokatut tai poistetut Tapahtumat — sekä Matkaseurueen muutokset. Jokainen merkintä kertoo henkilön ja ajankohdan.
Tietokone: Loki näkyy omana laatikkonaan aloitussivulla. Se on näkyvissä kaikille käyttöoikeustasoille — kukin henkilö näkee vain ne merkinnät, jotka vastaavat hänen oikeuksiaan.
Merkinnän otsikko (esim.
Klikkaa laatikon otsikossa olevaa suurennuslasikuvaketta avataksesi haun:
Myös sen, kuka lisäsi kenet Tapahtuman Matkaseurueeseen ja milloin, voi jäljittää lokista.
Jos olet siirtymässä toisesta kiertueohjelmistosta, J.SHOW tukee olemassa olevien Tapahtumatietojesi joukkotuontia.
Mitä siirtyy:
Lähetä vientisi mieluiten CSV-muodossa. Jos se ei onnistu, mikä tahansa muu muoto käy myös.
Tuontiprosessi vertaa automaattisesti tuotuja keikkapaikkoja ja promoottoreita olemassa oleviin tietokantoihisi kaksoiskappaleiden estämiseksi. Uusia keikkapaikkoja ja promoottoreita luodaan tarpeen mukaan.
Huomautus: Tapahtumatuonnit suorittaa J.SHOW-tukitiimi tietojen eheyden varmistamiseksi. Ota yhteyttä osoitteeseen support@j.show koordinoidaksesi tuontisi — liitä mukaan vientitiedostot, jotka haluat siirtää.
Kertaluonteinen tietojen siirto vaihdon yhteydessä on sinulle maksuton.
Kiertuelohkot ovat nimettyjä aikajaksoja kalenterissasi — ne sekä ryhmittelevät tapahtumia (esim. kiertueosuudet, festivaalijaksot) että varaavat aikaa, kun tapahtumia ei pitäisi varata (esim. loma, studioaika, tauot).
Kiertuelohkon voi luoda kahdella tavalla:
➀ Tapahtumat-sivulta:
Siirry kohtaan
Kalenteri avautuu lohkonluontitilassa. Napsauta päivämäärää asettaaksesi lohkon alun.
Napsauta toista päivämäärää asettaaksesi lopun.
Syötä nimi (esim. "Euroopan osuus", "Festivaalijakso") ja napsauta
➁ Kalenterista:
Jos olet jo
Valitse alku- ja loppupäivämäärät napsauttamalla kalenterissa, syötä nimi ja napsauta
Kiertuelohkot erotetaan visuaalisesti tapahtumaluettelossa. Karttanäkymässä ne eivät kuitenkaan rajaa kiertuereittejä — siellä uusi viiva alkaa heti, kun kahden peräkkäisen pysähdyksen välissä on yli yksi päivä.
Tapahtumalistassa jokainen merkintä on omalla päivämäärällään: lohkon alku sen ensimmäisenä päivänä, sen loppu viimeisenä, jokainen tapahtuma omana päivänään. Jos lohko on toisen lohkon keskellä (esim. harjoitus kiertueen aikana), se näkyy siksi oikeassa kohdassa kiertuetapahtumien välissä, ja molemmat lohkot piirretään rinnakkaisina viivoina. Tapahtuma, jonka olet nimenomaisesti liittänyt lohkoon mutta joka on lohkon ajanjakson ulkopuolella, näytetään listassa lohkonsa alussa tai lopussa.
Huom:
"Ei kiertuetta" -vaihtoehto: Kiertuelohkoa luotaessa tai muokattaessa voit ottaa käyttöön
Automaattinen määritys: Tapahtumat, joilla ei ole lohkomääritystä, lajitellaan automaattisesti vastaaviin kiertuelohkoihin aikajärjestyksessä, jos niiden päivämäärä osuu lohkon aikajaksoon. Nämä automaattisesti määritetyt tapahtumat näytetään hienovaraisemmin kuin manuaalisesti määritetyt.
Kuka näkee kiertuelohkot: Henkilöt, joilla on Ylläpitäjä-, Agentuuri- tai Artisti-oikeudet, näkevät kiertuelohkot aina. Kiertueen hallinta näkee ne, jos kohdassa
Kuka luo ja muokkaa kiertuelohkoja: Luoda ja muokata voivat Ylläpitäjä, Agentuuri, Artisti ja — ensimmäisen valinnan ollessa käytössä — Kiertueen hallinta. Toinen valinta, 'Kaikki voivat nähdä lohkot', antaa vain katseluoikeuden, ei muokkausoikeutta. Ylläpitäjä ja Agentuuri muokkaavat kaikkia kiertuelohkoja; Artisti ja Kiertueen hallinta vain itse luomiaan lohkoja. Tapahtumien liittäminen lohkoon — painike
Kiertuelohkot kalenterin tilauksessa: Henkilökohtaiseen tilaukseesi (laatikko 'Tapahtumasi tällä alustalla'
Halusitpa tulostaa päiväaikataulut useille Tapahtumille tai luoda teksti- tai CSV-listoja settilistojen kanssa tai ilman:
Siirry kohtaan
'Vie'-ikkuna avautuu.
Valitse luetelluista vaihtoehdoista kuten yllä on mainittu
Suunnitteletpa yksityiskohtia, varaatpa keikkapaikkoja ja kumppaneita tai hallinnoitpa crew'tä—J.SHOW pitää jokaisen tapahtuman täysin hallinnassa.
Kun napsautat 'Tapahtumaa' tapahtumaluettelossa, päädyt
Onko sinulla joukko avoimia keikkapaikkapyyntöjä etkä ole varma, mikä järjestys on kiertueelle järkevin? AI-kiertuereititys laskee järkevän järjestyksen avoimista saatavuuksistasi — kartan ja kokonaiskilometrien kanssa.
Näin pääset reititykseen: Napsauta tapahtumaluettelossa
Huomautus: Tätä syöttävä saatavuustyökalu (joka kerää keikkapaikkojen saatavuuksia kumppaneilta) on Ylläpitäjän ja Agentuurin käytettävissä ilman PRO:ta — katso Keikkapaikkojen vapaat ajat.
Kuka voi reitittää: Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertuemanageri voivat luoda reitityksiä. Henkilöt, joilla on Artisti-oikeudet, näkevät tallennetut luonnokset mutta eivät voi laskea reititystä.
Valitse saatavuudet, joiden tulisi syöttää kiertueeseen.
Tyypin Useita tapahtumia lomake on merkitty tunnisteella 'Koontikysely' — se yksin riittää reititykseen, muuten tarvitaan vähintään kaksi lomaketta. Päivät, joille osuu oma tapahtuma (katso Omat tapahtumat estävät päiviä), jäävät pois, samoin ruudut, joista on jo syntynyt tapahtuma.
Vaihda
Aseta ehtosi — kuten alku- ja päätepiste lohkoa kohden — ja anna AI:n laskea järkevä järjestys.
Suosikkikeikkapaikkojen ohjaus: Kentässä
★ yksittäisellä päivällä (asetettu lomakkeen ruudussa, katso Ruudukon käyttö) toimii kuten ★ keikkapaikalla, vain sinä päivänä. Se ei luo erillistä keikkaa.
Jos mukana on koontikyselyjä, määrität kohdassa 'Tapahtumia koontikyselyä kohden', montako tapahtumaa yhdestä koontikyselystä saa enintään syntyä. Tyhjä = niin monta kuin järkevästi mahtuu — ei koskaan kahta samalle päivälle.
Omat tapahtumasi, joilla on keikkapaikka ajanjaksolla, otetaan laskentaan mukaan kiinteinä tapahtumina: reititys sijoittaa ne pysähdysten väliin ja laskee mukaan niiden kilometrit ja vapaapäivät. Variantissa ne on merkitty tunnisteella 'kiinteä tapahtuma'.
Saat yhden tai useamman variantin, kullakin kartta ja kokonaiskilometrit, jotta voit vertailla reittejä suoraan.
Kun olet päättänyt variantista, sinulla on nämä vaihtoehdot:
Aseta pidossa: Variantin pysähdykset merkitään lomakkeisiin teidän optioiksenne; lomakkeet pysyvät avoinna, ja keikkapaikat saavat viestin.
Ota reititys käyttöön: Laskettu reititys otetaan käyttöön tapahtumissasi; tyypin ”Yksi tapahtuma” lomakkeet suljetaan samalla.
Tallenna luonnoksena: Tallennat reitityksen avataksesi ja jatkaaksesi sen muokkaamista myöhemmin.
Tulosta PDF:nä: Saat reitityksen kartan kanssa PDF:nä.
Koontikyselyissä jokaisesta valitusta pysähdyksestä tulee oma tapahtuma, ja painikkeiden nimet ovat erilaiset:
Luo ideana — tapahtumat tilassa idea; keikkapaikat eivät saa viestiä.
Luo optiona — tapahtumat tilassa optio; keikkapaikoille ilmoitetaan.
Vahvista — vahvistetut tapahtumat; keikkapaikoille ilmoitetaan, ja lomakkeet pysyvät avoinna.
Valitset kullekin variantille, mitkä pysähdykset luodaan (kaikki / ei mitään). Tyypin ”Yksi tapahtuma” lomakkeiden pysähdyksiä käsitellään kuten ennenkin. Jos pysähdys on sillä välin varattu, estetty toisella tapahtumalla tai siitä on jo tullut tapahtuma, J.SHOW ei luo sitä ja kertoo, montako niitä oli.
Keikkapaikan lisääminen tiettyyn Tapahtumaan:
Luo Uusi tapahtuma tai valitse asiaankuuluva Tapahtuma tapahtumaluettelosta kohdassa
Napsauta
Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Valitse olemassa oleva keikkapaikka keikkapaikkaluettelosta. Kun se on valittu, keikkapaikka linkitetään Tapahtumaasi.
Huomautus: Jos keikkapaikkoja ei ole vielä lisätty, keikkapaikkaluettelo näkyy tyhjänä.
➁ Klikkaa
Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden keikkapaikkatietueen, löydät osiosta Keikkapaikkojen, hotellien ja kumppanien hallinta.
Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu keikkapaikka on käytössä.
Huom: Keikkapaikka tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.
Muuttaaksesi tapahtumaan määritettyä keikkapaikkaa:
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Keikkapaikka'-ikkuna.
Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa
Huom: Ikkunan alareunassa voit valita, sovelletaanko muutokset vain tähän tapahtumaan, vai rastittaa
Huom: Kaikki tälle tapahtumaan määritetyn matkaseurueen jäsenet voivat tarkastella valitun keikkapaikan tietoja.
Lisätäksesi 'keikkapaikan tekniset tiedot' tiettyyn tapahtumaan:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Keikkapaikan tekniset tiedot: [keikkapaikan nimi]'-ikkuna.
Täytä tarvittavat tiedot (esim. kapasiteetti, lavan mitat jne.) ja klikkaa
Huom: Yksittäisellä keikkapaikalla voi olla useita kapasiteettivaihtoehtoja eri kokoonpanoille (esim. seisomapaikat, istumapaikat, osittainen pimennys).
Klikkaa
Valitse sitten tälle nimenomaiselle tapahtumaan sopiva kapasiteetti pudotusvalikosta
Pudotusvalikon vaihtoehdot:
Huom: Mikä tahansa mukautettu kapasiteetti, joka lisätään toiminnolla
Huom: Jos haluat soveltaa keikkapaikkaan tehdyt muutokset keikkapaikkatietokantaan, rastita
Huom: Kohdassa
Lisätäksesi kumppanin tiettyyn tapahtumaan:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta
Klikkaa
Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Valitse olemassa oleva kumppani kumppanilistasta. Valinnan jälkeen kumppani linkitetään tapahtumaasi.
Huom: Jos yhtään kumppania ei ole vielä lisätty, kumppanilista näkyy tyhjänä.
➁ Klikkaa
Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden kumppanitietueen, löydät osiosta Keikkapaikkojen, hotellien ja kumppanien hallinta.
Tärkeää: Valitse 'Tyyppi:'-pudotusvalikosta haluamasi kumppanikategoria. Tämä nimeää
Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu kumppani on käytössä.
Huom: Kumppani tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.
Tapahtumaa kohden voi lisätä enintään kaksi lisäkumppania. Ensimmäisen kumppanin määrittämisen jälkeen tyhjät paikat kumppani 2:lle ja kumppani 3:lle ilmestyvät työpöydälle hakupainikkeen kanssa. Mobiililaitteilla kumppani 2 ja 3 ovat saatavilla mobiililomakkeessa.
Kaikkien määritettyjen kumppanien yhteyshenkilöt näkyvät tapahtuman yhteyshenkilöiden pudotusvalikoissa. Yhteystiedot näytetään yrityksen nimi suluissa tunnistamisen helpottamiseksi.
Kumppaniehdotus: Kun kumppanipaikka on tyhjä, J.SHOW ehdottaa automaattisesti viimeksi käytettyä kumppania samalle kaupungille ja tapahtumatyypille. Ehdotus näkyy suoraan tyhjän kumppanipaikan alapuolella ja sen voi hyväksyä klikkauksella — ilman kiertotietä kumppanilistan kautta. Tämä ominaisuus on saatavilla työpöydällä ja mobiilissa.
Muuttaaksesi tapahtumaan määritettyä kumppania:
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Kumppani'-ikkuna.
Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa
Huom: Ikkunan alareunassa voit valita, sovelletaanko muutokset vain tähän tapahtumaan, vai rastittaa
Kumppanityypin ohittaminen tapahtumakohtaisesti: Kumppani-ikkunan sisällä oleva
Lisätäksesi erilaisia yhteyshenkilöitä (CP) tapahtumaan
Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa
Klikkaa
Täytä tarvittavat CP-tiedot.
Huom: Jos klikkaat
Esimerkiksi CP Keikkapaikka -osiossa ovat saatavilla nimenomaan keikkapaikkaan linkitetyt yhteystiedot, kun taas CP Muu -osiossa näet yhteystiedot sekä keikkapaikalta että kaikilta määritetyiltä kumppaneilta.
Rastita
Lisätäksesi muita yhteyshenkilöitä:
Klikkaa
Voit jälleen valita pudotusvalikosta minkä tahansa ennalta määritetyn yhteyshenkilön tehokkuuden vuoksi, tai syöttää tarvittavat tiedot manuaalisesti.
Huom: Vain 'CP Muu' -osiossa on mahdollisuus valita näkyvyys tietyille oikeusryhmille.
Kohdassa
vCard-painike näytetään kunkin yhteyshenkilön vieressä, mikäli sähköpostiosoite tai puhelinnumero on saatavilla ja näkyvyysoikeudet täyttyvät. Tämän avulla voit ladata yhteystiedot (nimi, toimenkuva, sähköposti, puhelin, yrityksen nimi) .vcf-tiedostona ja tuoda ne suoraan osoitekirjaasi.
Lisätäksesi tapahtuman yksityiskohtaisen aikataulun sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Aikataulun lisääminen tapahtuman sisältä
Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Aikataulu'-ikkuna.
Anna aikataululle otsikko kohdan
Huom: Täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista löydät osiosta Tekstilaatikon muotoilu.
Valitse, kenelle tämä 'aikataulu' on näkyvissä, ja klikkaa
➁ Aikataulun lisääminen mallista
Käy osiossa Tapahtuman yleiskatsaus -mallin soveltaminen tapahtumiin saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet.
Tulostaaksesi aikataulun:
Mene kohtaan
Aikataulusta luodaan automaattisesti PDF.
Lisätäksesi ylimääräisen mukautetun laatikon tapahtuman yleiskatsaukseen (esim. haastatteluaika jne.)
Valitse haluamasi 'tapahtuma' tapahtumalistasta kohdassa
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Mukautettu kenttä'-ikkuna.
Nimeä laatikko ('Otsikko:') ja anna mahdolliset tarvittavat tiedot.
Huom: Täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista löydät osiosta Tekstilaatikon muotoilu.
Valitse, kuka voi nähdä tämän mukautetun laatikon tapahtuman yleiskatsauksessaan, ja klikkaa
Lisätäksesi perusmatkatiedot (esim. keikkapaikka, hotelli, Homebase, etäisyys, ajoaika):
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdassa
Klikkaa
Avautuvassa ikkunassa täytä/valitse haluamasi
Käytä
Huom: Seuraavalle tapahtumaan ilmoitetun keikkapaikan tai hotellin sijainti on automaattisesti vaihtoehtona 'Seuraava tapahtuma' -ikkunassa, 'Homebasen' lisäksi.
Klikkaa
Sijaintiehdotukset:
Homebase on J.SHOW-käsite artistin oletuskotipaikalle — yleensä koti- tai harjoitusosoite, josta saapumiset suunnitellaan ja etäisyydet lasketaan. Kun homebase on asetettu, J.SHOW ehdottaa sitä automaattisesti lähtöpisteenä kentissä 'Saapuminen', 'Lähtö' ja 'Seuraava tapahtuma'.
Asettaaksesi artistin homebasen:
Mene kohtaan
Antaaksesi yksityiskohtaiset matkatiedot kohteille saapuminen, lähtö tai jatkomatka:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdan
Klikkaa
Saapumisen/lähdön/seuraavan tapahtuman perusikkunassa klikkaa
Tämä avaa valitulle matkatyypille edistyneen saapumisen/lähdön/seuraavan tapahtuman ikkunan.
Voit nyt syöttää mukautettuja matkatietoja matkaseurueen yksittäisille jäsenille tai alaryhmille — mukaan lukien lähtö- ja saapumisajat, kulkuväline (esim.
Yksittäisille saapumisille voit käyttää valintapainikkeita valitaksesi lähtöpisteen:
Yksittäisille lähdöille valitset vastaavasti määränpään:
Google Maps laskee etäisyyden automaattisesti valintasi perusteella.
Klikkaa 'Ajoneuvo'-kohdan alla VALITSE määrittääksesi ajoneuvon, joka on jo lisätty tähän tapahtumaan — mukaan lukien sen matkustajat.
Klikkaa
Henkilöiden ryhmittely:
Peräkkäiset matkamerkinnät, joissa on samat henkilöt, ryhmitellään visuaalisesti yleiskatsauksessa. "Kuka"-kenttä näytetään vain kerran, ja välivaiheet erotetaan vaaleammilla erottimilla — pitäen näkymän selkeänä myös monimutkaisten matkasuunnitelmien kanssa.
Matkasuunnitelmien kopiointi:
Voit kopioida ajoneuvosuunnitelman matkan yhdeltä osuudelta toiselle:
Kopioitaessa lähtö ja saapuminen vaihtavat paikkaa: paluulento lähtee sieltä, minne menolento laskeutui — toisen suunnan saapumisterminaalista (tai -raiteesta) tulee toisen suunnan lähtöterminaali (tai -raide).
Nollaaminen:
Palataksesi minkä tahansa matkaikkunan perusversioon, mene tapahtuman kohtaan
Erityishuomio ajoneuvojen synkronoinnista:
Jos matkaseurue muuttuu osuuksien välillä (esim. joku liittyy ajoneuvoon tai poistuu siitä), ota käyttöön
Esimerkiksi kolmen hengen ryhmä saattaa saapua yhdessä ensimmäiselle tapahtumaan, mutta lisätä neljännen henkilön samaan autoon kiertueen loppuajaksi.
Lisää lentotiedot nopeasti ja kätevästi kaikille edistyneille saapumisille, lähdöille ja jatkomatkoille.
Klikkaa
Valitse
Sinun tarvitsee täyttää vain LH 123 tai DLH123 — sekä IATA- että ICAO-koodit tunnistetaan automaattisesti)
J.SHOW tunnistaa lennon numeron ja hakee ajantasaiset lentotiedot FlightAware AeroAPI:n kautta. Seuraavat kentät täytetään automaattisesti:
Jos samalla lennon numerolla on kyseisenä päivänä useita lentoja (esim. codeshare-yhteyksiä), näytetään valintalista.
Lähtölentokentän terminaalin lisäksi J.SHOW merkitsee — jos tiedossa — myös määränpään lentokentän terminaalin. Jokaisessa matkamerkinnässä on saapumista, lähtöä ja jatkomatkaa varten kaksi kenttää:
Jos lentoaikataulu ei itse kerro terminaalia, J.SHOW ehdottaa lähtö- ja saapumisterminaalia saman lentonumeron viimeisimpien lentojen perusteella samalla reitillä — mutta vain, jos nämä lennot käyttivät yksiselitteisesti samaa terminaalia. Ehdotus täytetään kenttään, ja sitä voi muuttaa ennen tallentamista. Lentokentillä, joilta terminaalitieto puuttuu, kenttä jää tyhjäksi.
Reaaliaikainen lennon seuranta
Matkapäivänä lennon tila päivittyy automaattisesti reaaliajassa kohdassa
Tila on värikoodattu: vihreä aktiivisille lennoille (aikataulutettu, lennossa, laskeutunut) ja punainen peruutetuille lennoille.
Terminaali reaaliaikaisista tiedoista: Jos reaaliaikaiset tiedot ilmoittavat matkapäivänä eri terminaalin kuin syötetty — tai terminaalia ei ole vielä syötetty —, J.SHOW siirtää reaaliaikaisen terminaalin matkamerkintään, erikseen lähdölle ja saapumiselle. Tapahtuman yleiskatsaus, lomake ja päiväaikataulu näyttävät sen jälkeen saman. Kirjoitusasut kuten ”Terminal 5”, ”T5” ja ”5” katsotaan samoiksi, eivätkä ne aiheuta muutosta.
Catering-tiedot voi lisätä kahdella tavalla:
➀ Lisää catering-tiedot suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdan
Klikkaa
'Catering'-ikkuna avautuu.
Valitse yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
Ei cateringia / Talon oma / Buy Out: esim. 20 € hlö / Tilauksesta / Kiertuecatering
Käytä
Huom: Muotoiluvaihtoehdoista katso osio Tekstilaatikon muotoilu.
➁ Sovella catering-tiedot yleismallin kautta:
Katso yksityiskohtaiset ohjeet osiosta Tapahtuman yleiskatsaus -mallin soveltaminen tapahtumiin.
Huom: Kun catering-tiedot on lisätty ja matkaseurueeseen on lisätty ihmisiä, yhteenveto kaikista ruokavaliotoiveista (heidän profiilitietojensa perusteella) ilmestyy automaattisesti Catering-laatikkoon. Tämä ateriayhteenveto on oletuksena suljettuna ja näyttää vain otsikkorivinsä (
Näkyvyys: 'Catering'-laatikko on näkyvissä vain käyttäjille, joilla on Ylläpitäjän, Agentuurin tai Kiertuemanagerin oikeudet — tai käyttäjille, joille on määritetty 'Catering'-toimenkuva matkaseurueessa.
Lisäksi catering-ikkunassa on näkyvyysruudut, joilla voit päättää, mitkä käyttöoikeustasot saavat nähdä catering-kentän — vastaavasti kuin aikataululla ja muulla. Tämä mahdollistaa esimerkiksi arkaluonteisten catering-tietojen (hinnat, sopimukset) piilottamisen tietyiltä käyttöoikeustasoilta. Asetus on saatavilla sekä työpöydällä että mobiilinäkymässä, ja se siirtyy automaattisesti tapahtumatyyppimalleja sovellettaessa.
Lisätäksesi hotellin tiettyyn tapahtumaan:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistasta kohdasta
Klikkaa
Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Valitse olemassa oleva hotelli hotellilistasta. Valinnan jälkeen hotelli linkitetään tapahtumaasi.
Huom: Jos yhtään hotellia ei ole vielä lisätty, hotellilista näkyy tyhjänä.
➁ Klikkaa
Täydelliset ohjeet siihen, miten luot uuden hotellitietueen, löydät osiosta Keikkapaikkojen, hotellien ja kumppanien hallinta.
Yleisten yhteys- ja sijaintitietojen lisäksi voit sisällyttää:
Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin tapahtuman yleiskatsaukseen, jossa juuri luotu hotelli on käytössä.
Huom: Hotelli tallennetaan myös globaaliin tietokantaan myöhempää käyttöä varten kaikissa tapahtumissa ja alustoissa.
Lisätäksesi yleisiä hotellimuistiinpanoja tiettyyn tapahtumaan:
Ennen kuin yhtään hotellia on määritetty, klikkaa
Tähän kenttään voi syöttää mukautettuja tietoja, kuten "yksityismajoitus", "ei hotellia saatavilla" tai "varataan myöhemmin" — mitä tahansa, jolla haluat antaa tarkempaa taustaa.
Huom: Jos klikkaat
Voit silti lisätä lisää hotellilaatikoita jälkikäteen klikkaamalla
Kuitenkin mukautetut tekstikentät ovat saatavilla vain ensimmäisessä hotellilaatikossa (siinä, jossa on -kuvake), ei lisähotellilaatikoissa, joissa näkyy vain -kuvake.
Kun Hotelli 4 on täytetty, sen alle ilmestyy uusi
Lisähotellit Hotellista 5 alkaen toimivat kuten neljä ensimmäistä: voit muokata niitä, määrittää, kenelle ne on tarkoitettu, rajata näkyvyyden huoneisiin merkittyihin henkilöihin, lisätä huonejaon ja poistaa ne taas. Ne ovat aina Hotellien 1–4 jälkeen siinä järjestyksessä, jossa lisäsit ne.
Ne näkyvät kaikkialla, missä neljä ensimmäistäkin hotellia — jaetussa tapahtumanäkymässä, päiväaikataulussa (valittavissa erikseen nimillä Hotelli 5, Hotelli 6 …), huonejakoluetteloissa ja offline-näkymässä. Tapahtumaa monistettaessa ne kopioituvat huoneineen.
Mobiili ja sovellusalusta: Lisähotellin laatikko näkyy myös mobiilissa tapahtumanäkymässä;
Muokataksesi tapahtumaan määritettyä hotellia:
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Hotelli'-ikkuna — tee tarvittavat muutokset ja klikkaa
Huom: Ikkunan alareunassa voit rastittaa
Huom: Rajataksesi hotellin tietojen näkyvyyden vain niihin matkaseurueen jäseniin, joille on määritetty huone sieltä, rastita oikeasta alakulmasta
Huom: Klikkaa
Lisätäksesi huonejakotiedot kullekin hotellille:
Klikkaa
Näkyviin tulee Huonejako hotellille "hotellin nimi" -ikkuna.
Voit nyt syöttää yksityiskohtaiset huonejakotiedot, mukaan lukien kunkin makuuhuoneen määrän ja koon pudotusvalikon kautta.
Tässä esimerkkejä huonetyypeistä ja niiden tarkoitetusta majoituskapasiteetista:
Täältä sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Klikkaa
Huom: Tämä toiminto on käytettävissä myös usean päivän hotellivarauksissa. Se täyttää vain parhaillaan avoinna olevan päivän huoneet — sen jälkeen voit kopioida jaon muille päiville painikkeella
➁ Määritä huoneet manuaalisesti klikkaamalla
Huom: Jos sama huonejako tarvitaan useammassa tapahtumassa, klikkaa
Klikkaa
Huom: Varmista, että matkaseurue on valittu; muuten matkaseuruelista näkyy tyhjänä.
Huom: Huonejako näkyy tapahtumassa silloinkin, kun itse hotellia ei ole vielä päätetty — kätevää kiertuesuunnittelussa, eikä paikanpitäjähotellia tarvita. Tämä pätee sekä työpöydällä, mobiilissa että jaetussa tapahtumalinkissä.
Miltä tulostettu lista näyttää, asetat
Yksi tuloste kahden sijaan: monipäiväinen lista näyttää nyt saapumisen ja lähdön ohella myös merkinnät
Jos sama hotelli on varattu useammalle peräkkäiselle päivälle, huonejako-ikkuna (klikkaa
Huom: Esikatsellaksesi huonejaot nopeasti suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa, klikkaa
Huom: Usean päivän varauksessa Hotelli-laatikko näyttää myös varausjakson (
Soveltaaksesi hotellitiedot tietyn varauksen kaikkiin asiaankuuluviin päiviin:
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Hotelli'-ikkuna.
Rastita
Sekalaiset hotellitiedot:
Voit syöttää erilliset aamiaisajat arkipäiville ja viikonlopuille.
Jos tiettyinä päivinä ei tarjota aamiaista, voit joko jättää kentät tyhjiksi tai syöttää "N/A".
Laskeaksesi automaattisesti etäisyyden hotellin ja keikkapaikan välillä sen jälkeen, kun tapahtumaan on valittu keikkapaikka, klikkaa
Voit myös syöttää manuaalisesti etäisyyden hotellista lähimmälle juna-asemalle ja kaupungin keskustaan.
Lisätäksesi muita tietoja — kuten varausnumeron, peruutuksen takarajan, yhteyshenkilön, PIN-koodin, varattu kautta ja varattu kenelle — klikkaa
Tulostaaksesi PDF:n tai CSV:n kuluvan päivän huonejaolle:
Klikkaa
Tulostaaksesi täydellisen huonejakolistan, joka kattaa kaikki tämän hotellin päivät, valitse
Huom: Kaikki versiot sisältävät vieraiden nimet, huonejaot, sisään-/uloskirjautumisajat ja päivämäärät.
Huom: Kun useamman päivän huonejakolistaa viedään PDF:nä tai CSV:nä, jokainen henkilö, joka on määritetty samaan hotelliin useammassa, ei-yhtäjaksoisessa aikalohkossa (joiden välissä on taukoja), näkyy yhtä monella erillisellä rivillä kuin varauslohkoja on. Tämä osoittaa erilliset sisäänkirjautumisjaksot kullekin aikalohkolle.
Tapahtuman yleiskatsauksen vasemmassa yläkulmassa olevassa 'Perustiedot'-laatikossa voit asettaa shown käsittelyvaiheen
Näin näet — silloinkin kun hoidat montaa showta rinnakkain — suoraan tapahtumaluettelon ensimmäisestä sarakkeesta, mikä show kaipaa vielä valmistelua, mikä on jo valmisteltu ja mikä on kokonaan valmis.
Tärkeää: Heti kun tilaksi on asetettu
Tämä pitää näkymän siistinä ylläpitäjille, agentuureille ja kiertuemanagereille, kun suunnittelu on valmis.
Kun Perustiedot-laatikon
Tulostaaksesi päiväaikataulun, mene kohtaan
Muussa tapauksessa vain matkaseurueeseen kuuluvat Ylläpitäjä-, Agentuuri- ja Kiertueen hallinta -käyttäjät voivat tulostaa nämä asiakirjat.
Ylläpitäjä ja Agentuuri voivat säätää päiväaikataulun fonttikokoa joko päiväaikataulun
esikatselun kautta palkin oikeasta yläreunasta tai kohdasta
Joskus yksittäisen päiväaikataulun tulisi sisältää kenttä, jonka olet globaalisti piilottanut — tai päinvastoin. Sen sijaan, että muuttaisit globaaleja asetuksia, voit nyt ohittaa tapahtumakohtaisesti, mitkä kentät näkyvät päiväaikataulussa.
Avaa päiväaikataulun esikatselu yllä kuvatulla tavalla. Klikkaa oikeasta yläreunasta
Avautuu ikkuna, jossa luetellaan jokainen päiväaikataulun kenttä ryhmiteltynä kategorioihin Yleinen, Matka, Osoitteet, Yhteyshenkilöt, Tapahtuma, Hotellit, Keikkapaikan tiedot ja Muu.
Tällä hetkellä näkyvissä olevat kentät ovat valmiiksi rastitettuja. Kentät, jotka globaalit päiväaikataulun asetuksesi tukahduttavat tai joissa ei yksinkertaisesti ole sisältöä, näkyvät himmennettyinä — voit silti klikata niitä pakottaaksesi ne käyttöön tälle tapahtumaan.
Ryhmien Matka ja Yhteyshenkilöt sisällä voit mennä vielä hienojakoisemmaksi: yksittäiset saapumis-/jatkomatkakohdat ja yksittäiset lisäyhteyshenkilöt voidaan näyttää tai piilottaa erikseen. Esikatselu päivittyy heti jokaisen muutoksen jälkeen.
Huom: Valinta koskee vain tätä yksittäistä tapahtumaa. Kaikkien tapahtumien oletukset pysyvät hallittuina kohdasta
Mobiili:
Päiväaikataulun esikatselu tarjoaa kielipudotusvalikon oikeassa yläreunassa. Käytä sitä tulostaaksesi päiväaikataulun muulla kuin alustasi kielellä — kätevää, kun crew tulee useista maista. Pudotusvalikko luettelee jokaisen kielen, jota J.SHOW tällä hetkellä tukee, joten voit tulostaa päiväaikataulun millä tahansa niistä.
Rakennatpa sitten kiinteästä ydintiimistä, hallinnoit vaihtuvaa crew'tä tai yhdistät molempia — mallit ja Crew Booking -työkalu toimivat käsi kädessä virtaviivaistaen työnkulkuasi ja tehden buukkausprosessista mahdollisimman tehokkaan.
Luodaksesi ydinryhmän tai esisuodattaaksesi listan halutuista crew-jäsenistä tiettyä tapahtumaa tai koko kiertuetta varten:
Mene kohtaan
Klikkaa
Klikkaa yläosassa
Kaikki valitut henkilöt näkyvät nyt matkaseuruelistalla.
Nimetäksesi mallin uudelleen, klikkaa
Poistaaksesi mallin, klikkaa
Huom: Kun tämä matkaseuruemalli on luotu, se ilmestyy pudotusvalikkoon kohdassa
Sinulla on kolme vaihtoehtoa matkaseuruemäärityksen soveltamiseen useaan tapahtumaan:
➀ Kopioi matkaseurue ilman mallia
Jos olet rakentanut matkaseurueen manuaalisesti tapahtuman sisällä, voit soveltaa täsmälleen tämän määrityksen muihin tapahtumiin ilman mallin luomista.
Klikkaa
Valitse kaikki kohdetapahtumat ja klikkaa
Huom: Tämä menetelmä on ihanteellinen olemassa olevan määrityksen nopeaan toistamiseen — mallia ei tarvita.
➁ Mallit-osiosta
Mene kohtaan
Valitse, haluatko
Rastita kaikki haluamasi tapahtumat tapahtumalistasta.
Klikkaa
➂ Mallin soveltaminen tapahtuman sisältä
Mene kohtaan
Mene kohtaan
Valitse matkaseuruemalli, jonka haluat soveltaa tähän tapahtumaan.
Päätä, haluatko
Muutokset otetaan käyttöön välittömästi.
Määrittääksesi tarkalleen, mitkä toimenkuvat — ja kuinka monta kutakin — tarvitaan kuhunkin tiettyyn tapahtumatyyppiin (esim. tapahtuma vs. festivaali vs. kiertue):
Mene kohtaan
Valitse pudotusvalikosta kullekin paikalle tarvittava henkilötyyppi ja -määrä vastaavissa tapahtumatyypeissä.
Kohdassa
Jos jokin tarvittava paikka on täyttämättä, ne korostetaan punaisella varoittaakseen sinua siitä, että joku puuttuu.
Voit sitten säätää matkaseuruetta varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat paikat ovat katettuina — tehden jokaisen tapahtuman valmistelusta helppoa täydellä tiimikattavuudella.
Voit lisätä artisteja, crew-jäseniä, kiertuemanagereita tai muita tiimin jäseniä tietyn tapahtuman Matkaseurueeseen käsin näin:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdasta
Siirry alapalkin kohtaan
Esiin tulee lista, jossa näkyvät kaikki listaltasi löytyvät ihmiset.
Valitse henkilöt, jotka haluat sisällyttää matkaseurueeseen.
Vahvista valintasi ja täytä tapahtuman matkaseurue klikkaamalla
Mobiili: Mobiilissa Matkaseurueessa voit myös napauttaa useita henkilöitä valitaksesi heidät kerralla — kiinnitetty painike lisää heidät kaikki yhdessä vaiheessa. Jo varatut henkilöt näkyvät himmennettyinä.
Henkilöiden lisääminen useille tapahtumiin: Kohdasta
J.SHOW tarjoaa
Aktivoidaksesi passiivisen toiminnon tietylle henkilölle:
Siirry kohtaan
Rastita
Huomaa: Kun henkilö on merkitty 'passiiviseksi' ja näkyy listalla
Täydellisen kuvauksen siitä, miten lataat tiedostoja tietyille matkaseurueen jäsenille, löydät osiosta Tiedostojen lataaminen.
Siirry kohtaan
Ikkunassa voit kohdassa Piilota yhteystiedot (sähköposti / puhelin) jättää sähköpostin ja puhelinnumeron pois yksittäisiltä tai kaikilta henkilöiltä.
Ota tarvittaessa käyttöön Catering-tiedot henkilöittäin (ruokavalio, allergiat, erityistoiveet) ja napsauta
PDF näyttää aina ylhäällä henkilöiden määrän. Catering-rastilla mukaan tulee henkilökohtainen sarake, jossa on ruokavalio, allergiat ja erityistoiveet, sekä luettelon alle yhteenveto ruokavaliotoiveista.
Näkyvyys: Catering-rastin näkevät vain Ylläpitäjä, Agentuuri, Kiertueen hallinta ja henkilöt, joiden toimenkuva on Catering.
Voit lähettää koko matkaseurueelle sähköpostia suoraan J.SHOW'sta — ja jokainen henkilö saa automaattisesti liitteeksi omat tiedostonsa, esim. lentolipun tai voucherin.
Siirry kohtaan
Ikkuna ”Sähköposti matkaseurueelle” avautuu.
Kirjoita Aihe ja Viesti. Painikkeilla
Kohtaan Yleiset liitteet lataat tiedostot, jotka kaikki saavat.
Pidä Liitä jokaiselle henkilölle hänen omat tiedostonsa matkaseurueesta käytössä, jotta jokainen saa lisäksi tiedostot, jotka olet ladannut hänelle matkaseurueessa (katso Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen yksittäisille matkaseurueen jäsenille). Tiedostot näkyvät vastaanottajaluettelossa kunkin nimen alla.
Kohdassa Vastaanottaja kaikki henkilöt, joilla on sähköpostiosoite, ovat valmiiksi valittuina. Painikkeilla
Painikkeella
Huomaa: Yhden sähköpostin liitteet saavat olla yhteensä enintään 18 Mt. Jos niitä on enemmän, kyseistä sähköpostia ei lähetetä, ja tuloksessa se näkyy tilassa ”Ei lähetetty”.
Huomaa: Ikkunan alaosassa on viimeisimpien lähetysten Lähetyshistoria. Valinnalla
Näkyvyys: Toiminto on käytettävissä Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle — kiertuemanagereille, jos he ovat itse matkaseurueessa tai saavat muokata kaikkia tapahtumia. Se on käytettävissä vain työpöytäversiossa.
Olitpa miehittämässä kokonaista kiertuetta tai täyttämässä vaihtuvia toimenkuvia yksittäiselle showlle, Crew Booking -työkalu antaa ylläpitäjille ja agentuureille täyden hallinnan. Näe, kuka on käytettävissä, jaa positiot tapahtumittain ja pidä kaikki sujuvana — nopeasti ja kitkattomasti.
Crew Booking -työkalun voi aktivoida vain ylläpitäjän tai agentuurin käyttöoikeustasolla.
Siirry siihen kohdasta
Näkyvyys ja pääsy käyttöoikeustasojen mukaan:
Kun crewbooking-työkalu on aktivoitu, crew-jäsen voi siirtyä kohtaan
Tärkeää: Jos crew-jäsen on jo vahvistanut saatavuutensa toiselle tapahtumaan toisella artistin alustalla samalle päivälle, esiin tulee ponnahdusvaroitus.
Tämä ilmoitus kertoo hänelle
Tämä auttaa estämään päällekkäisvarauksia ja antaa crew-jäsenille täyden näkyvyyden aikatauluunsa yhdessä paikassa.
Kun crew-jäsen valitsee 'Saatan olla käytettävissä', esiin tulee
➀ Kohdassa
➁ Kohdassa
Huomaa: Viimeisenä keinona ylläpitäjät tai agentuurin henkilöstö voivat ilmoittaa crew-jäsenen saatavuuden hänen puolestaan
siirtymällä kohtaan
Läpinäkyvyys ensin: Jos joku muu muuttaa saatavuuttasi, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen, joka kertoo, kuka teki muutoksen ja mille tapahtumaan.
Jos sinut on varattu tietylle tapahtumaan, näet nyt sinisen merkin
kohdassa
Crew Booking -työkalun ilmoitukset, kun se on aktivoitu:
Kysy saatavuutta -toiminnolla voit muistuttaa kohdennetusti kiinnitystyökalussa: rastita päivät ja henkilöt ja lähetä. Jokaisen nimen perässä näkyy, kuinka moneen tulevaan päivään ei ole vielä merkitty mitään — valmiiksi valittuina ovat juuri ne henkilöt, joilla on jotain avoinna. Vastaanottajia ovat vain ne, joilla kiinnitystyökalu on käytössä; sovellusta käyttävä saa lisäksi push-ilmoituksen.
Kun Crew Booking -työkalu on käytössä, voit itse päättää, ettei kukaan varaa sinua tapahtumaan ennen kuin olet merkinnyt siihen 'Olen käytettävissä'.
Tietokone ja mobiili: Avaa profiilisi ja klikkaa 'Ilmoitukset sähköpostitse tai sovelluksen push-viestillä'. Rastita kohdassa 'Varaussuoja' valinta 'Salli varata minut vain, jos olen itse ensin merkinnyt ”Olen käytettävissä”'. Asetus tallentuu heti.
Sovellusalusta: Napauta valikossa korttia Ilmoitukset. Siellä oleva 'Varaussuoja'-kytkin koskee kaikkia tilisi alustoja kerralla.
Kun varaussuoja on päällä:
Valinta tarjotaan vain, jos Crew Booking -työkalu on sinulle käytössä — ilman sitä et voisi koskaan ilmoittaa ”Olen käytettävissä” etkä olisi lainkaan varattavissa.
Ylläpitäjille, agentuureille ja kiertuemanagereille: Matkaseurueeseen lisättäessä tällaisen henkilön nimen perässä näkyy lukko. Jos yrität silti varata hänet, häntä ei lisätä. Sen sijaan avautuu ikkuna, jossa ovat kaikki henkilöt, joita ei tästä syystä varattu. 'Lähetä muistutus' -painikkeella pyydät heitä merkitsemään saatavuutensa juuri tähän tapahtumaan — sähköpostitse ja, jos he käyttävät sovellusta, lisäksi push-ilmoituksena.
Ylläpitäjät ja/tai agentuurin käyttäjät voivat vahvistaa crew-jäseniä tietyille tapahtumiin useilla tavoilla:
➀ Siirry kohtaan
Valitse haluamasi toimenkuva / positio pudotusvalikosta.
Näet nyt ihmisten saatavuuden tälle tietylle toimenkuvalle tai positiolle kaikkien listattujen tapahtumien osalta.
Varaa kätevästi crew-jäsenesi tai merkitse, että henkilöä ei varmuudella varattu tietylle tapahtumaan.
➁ Siirry kohtaan
Valitse haluamasi malli pudotusvalikosta.
Tämä näyttää kaikkien kyseiseen matkaseurueen malliin sisältyvien crew-jäsenten saatavuuden — riippumatta siitä, onko heidän Crew Booking -työkalunsa aktivoitu — kaikkien listattujen tapahtumien osalta.
Varaa kätevästi crew-jäsenesi tai merkitse, että henkilöä ei varmuudella varattu tietylle tapahtumaan.
➂ Siirry kohtaan Tapahtuman yleiskatsaus >
Näet kaikki tälle tietylle tapahtumaan käytettävissä olevat ihmiset, jotka on merkitty vihreällä rastilla
vasemmalla puolella.
Ei-käytettävissä olevat ihmiset on merkitty merkillä ja epävarmat merkillä .
Klikkaa sinistä rastia lisätäksesi vastaavan henkilön automaattisesti matkaseurueeseen.
Tärkeää: Jos henkilöllä on profiilissaan useita toimenkuvia, tämä on ainoa tapa lisätä hänet tapahtumaan kahdella osoitetulla toimenkuvalla.
Huomaa: Jos vaihtoehto
Huomaa: Ihmiset, joilla on aktiivinen Crew Booking -työkalu, näkevät aina kaikki tapahtumat tapahtumalistalla — ainakin kaikki heille käyttöön otetut tapahtumatyypit.
Jos kuitenkin alustan asetus
Jos Crew Booking -työkalu on aktivoitu, käyttäjät voivat saada ilmoituksia seuraavista:
Nämä ilmoitukset lähetetään sähköpostitse ja lisäksi sovelluksen push-ilmoituksina, kun henkilö on kirjautunut J.SHOW-sovellukseen.
Niputetut viestit: Jos yhden henkilön useita saatavuuksia muutetaan lyhyen ajan sisällä, J.SHOW lähettää yhden selkeän koosteviestin kaikista tapahtumista, joita muutos koskee, monen yksittäisen viestin sijaan — heti kun noin viisi minuuttia on kulunut ilman uusia muutoksia.
Crew Booking -työkalun push-ilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yleisesti kohdassa
Huomaa: Yksityiskohtaisen kuvauksen Crew Booking -ilmoituksista löydät Crew Booking -työkalun osiosta.
Jos crew-jäsentä tarvitaan vain tietyille tapahtumatyypeille, voit klikata vaihtoehdon
Huomaa: Jos alustan
Kun käyttäjä, jolla on aktiivinen crew booking -työkalu, vaihtaa kohdasta
Asetus, joka määrää, milloin crew booking -työkalun käyttäjät näkevät tapahtumat (vain TBC tai vahvistettu, eikä myös Idea tai Pyyntö), sijaitsee kohdassa
Huomaa: Tämä vaihtoehto sijaitsi aiemmin kohdassa
Työpöydällä crew-jäsenet näkevät avoimet ehtonsa tilamerkillä.
Seuraavat tiedot näytetään:
Crew-jäsen voi vahvistaa ehdot tai hylätä ne kommentilla.
Yleiskatsaus (
Sopimukset-sarake näyttää sopimustekstit (näkyvissä kaikille käyttöoikeustasoille). Crew-kommentti-sarake näyttää palautteen crew-jäseneltä.
Sähköpostit: Kun ehdot lähetetään, luodaan henkilökohtainen johdanto, joka sisältää lähettäjän nimen ja crew-jäsenen toimenkuvanimikkeen.
Huomaa: Ihmiset, jotka ovat liittyneet crew-rekisteriin, pääsevät aina käsiksi globaaliin crew-rekisteriin käyttöoikeustasosta riippumatta.
Profiiliasetuksissa voit aktivoida ruudun
Ajoneuvoja voi lisätä monella tavalla — mutta yleisimmin uudet ajoneuvot lisätään suoraan tietyn tapahtuman sisällä.
Kun ajoneuvo on lisätty, se tallennetaan automaattisesti maailmanlaajuiseen ajoneuvotietokantaan tulevaa käyttöä varten.
Huomaa: Ajoneuvoja voi lisätä vain artistin alustoilla, ei agentuurin tietokannassa.
Lisätäksesi ajoneuvoja tietyn tapahtuman sisälle:
Siirry kohtaan
Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:
➀ Lisää uusi ajoneuvo
Klikkaa
Syötä kaikki tarvittavat tiedot, kuten nimi (pakollinen), ajoneuvon tyyppi, kuljettaja, rekisterinumero, käytettävissä olevien paikkojen määrä, vuodepaikkojen saatavuus (jos sovellettavissa), yleiset kommentit jne.
Viimeistele klikkaamalla
Huomaa: Ajoneuvo tallennetaan automaattisesti maailmanlaajuiseen ajoneuvotietokantaan.
➁ Valitse olemassa oleva ajoneuvo
Jos ajoneuvoja on jo lisätty maailmanlaajuiseen tietokantaan, voit valita yhden ajoneuvolistalta.
Matkustajien osoittaminen ajoneuvoon:
Klikkaa
Rastita kaikki listan matkaseurueen jäsenet, jotka matkustavat tässä ajoneuvossa.
Vahvista klikkaamalla
Matkustajien nimet näkyvät nyt ajoneuvon tietojen alapuolella.
Kuka puuttuu vielä? Tapahtuman ajoneuvojen alla J.SHOW näyttää kaksi koosterivia:
Suluissa on kulloinkin määrä. Rivit näkyvät vain, kun on jotain ilmoitettavaa, ja vain Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle — työpöytäversiossa, mobiilissa ja fokusnäkymässä. Passiivisia jäseniä, jotka näkyvät vain Ylläpitäjälle/Agentuurille, ei lasketa puuttuviksi.
Kun kaikki ajoneuvot on lisätty tapahtumaan, voit soveltaa saman kokoonpanon muille tapahtumiin.
Klikkaa tapahtuman
Valitse kaikki tapahtumalistan tapahtumat, joille haluat kopioida nykyisen kaluston (matkustajineen).
Viimeistele klikkaamalla
Huomaa: Kun kopioit ajoneuvoja tapahtumasta toiselle — joko kohdan KÄYTÄ TAPAHTUMIIN kautta tai kun lataat ajoneuvomallin tapahtumaan — sinulta kysytään, haluatko
Ajoneuvo(t) näkyvät nyt tapahtuman AJONEUVOT-välilehdellä.
Kiertueita tai toistuvia kokoonpanoja varten voit luoda ajoneuvokaluston ajoneuvomalleilla — valmiiksi määritetyllä ajoneuvoryhmällä (usein osoitetuilla matkustajilla), jota voi käyttää uudelleen useilla tapahtumissa.
Yleisin tapa on luoda ajoneuvot suoraan tapahtuman sisällä, osoittaa matkustajat ja sitten soveltaa tämä kokoonpano muille tapahtumiin kohdasta
Vaihtoehtoisesti voit rakentaa uudelleenkäytettäviä malleja etukäteen: Siirry kohtaan
Klikkaa
Matkustajien osoittaminen ajoneuvomallin sisällä:
Kun olet lisännyt ajoneuvon, klikkaa
Tämä on erityisen hyödyllistä kiertueille, joilla on yhtenäiset kuljetusjärjestelyt.
Huomaa: Jos tietyt henkilöt jäävät pois aiemmin tai liittyvät mukaan myöhemmin, voit tehdä yksittäisiä mukautuksia kunkin tapahtuman sisällä.
Soveltaaksesi ajoneuvomallia tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Malli-osiosta
Siirry kohtaan
Valitse kaikki haluamasi tapahtumat ja klikkaa
➁ Itse tapahtumasta
Klikkaa tietyn tapahtuman
Esiin tulee 'Valitse malli' -ikkuna, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat mallit.
Valitse, haluatko
Mallin matkustajaosoitukset siirtyvät mukana ja pysyvät muokattavissa tapahtuman sisällä.
Lisätäksesi ajoneuvoja suoraan tietokantaan (harvinaisempi tapa):
Siirry kohtaan
Esiin tulee uusi 'Lisää uusi ajoneuvo' -ikkuna.
Syötä tarvittavat tiedot, kuten ajoneuvon tyyppi, rekisterinumero, paikkojen määrä jne.
Viimeistele klikkaamalla
Ajoneuvo näkyy nyt ajoneuvolistalla.
Tarvitsetko ladata junalippuja yhdelle henkilölle tai jakaa koko festivaaliaikataulun koko crew'n kanssa?
Olipa kyse henkilökohtaisesta tai yleisestä, J.SHOW tekee tiedostojen lataamisesta nopeaa, joustavaa ja järkyttävän tehokasta.
Huomaa: Tiedostoja voivat ladata vain Ylläpitäjä, Agentuuri tai Kiertuemanageri (jos oikeus on myönnetty), paitsi työpöydällä kohdassa 'henkilökohtaiset tiedostot'.
Siirry kohtaan
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään.
Viimeistele klikkaamalla
Nämä tiedostot näkyvät kyseiselle henkilölle kohdassa
Siirry kohtaan
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään (esim. junaliput, kulkuluvat jne.).
Viimeistele klikkaamalla
Tämä tiedosto näkyy vain tälle tietylle henkilölle kohdassa TAPAHTUMAN YLEISKATSAUS > 'Tiedostot sinulle' — laatikko, joka tulee näkyviin, kun hänelle on ladattu tiedosto.
Kunkin matkaseurueen jäsenen vieressä näkyy vCard-painike, edellyttäen että sähköpostiosoite tai puhelinnumero on saatavilla ja näkyvyysoikeudet täyttyvät. Tämän avulla voit ladata yhteystiedot (nimi, toimenkuva, sähköposti, puhelin, yrityksen nimi) .vcf-tiedostona ja tuoda ne suoraan osoitekirjaasi.
Siirry kohtaan
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Tapahtuman päivämäärä]' -ikkuna.
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään.
Valitse, kenelle tämä tiedosto näkyy (oletuksena se näkyy kaikille).
Viimeistele klikkaamalla
Tiedosto näkyy nyt tapahtuman yleiskatsauksen 'Tiedostot'-laatikossa kaikille käyttäjille, joilla on oikeus tarkastella sitä.
Huomaa: Jos tiedosto ladataan tietylle toimenkuvakategorialle (esim. valot, ääni), se näkyy tiivistettynä kaikkien muiden, kyseisen toimenkuvan ulkopuolisten crew-jäsenten 'Tiedostot'-laatikossa — pitäen heidän näkymänsä siistinä ja sotkuttomana.
Crew-jäsenet voivat ladata henkilökohtaisia tiedostoja vain yhdessä paikassa:
Siirry kohtaan
Esiin tulee 'Lataa tiedosto: [Nimi]' -ikkuna.
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se sisään (esim. passikopiot.).
Viimeistele klikkaamalla
Tiedosto näkyy nyt lataajalle 'Henkilökohtaiset tiedostot'-laatikossa hänen
Ylläpitäjille, agentuureille ja kiertuemanagereille, joilla on asianmukainen oikeus, nämä tiedostot ovat saatavilla myös kohdassa
Keskeisen
Aloitussivun yläosassa oleva välilehtipalkki näyttää kaikki näkyvät työpöydät. Ensimmäinen välilehti
Luodaksesi uuden työpöydän:
Tietokone: Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevassa välilehtipalkissa
Mobiili: Pyyhkäise välilehtipalkkia vasemmalle ja napauta lopussa
Syötä yläosaan nimi (esim. „Tuotanto", „Markkinointi", „Kiertue 2026"). Voit nimetä sen uudelleen milloin tahansa kynäkuvakkeesta.
Huom: Oletuksena työpöytiä voivat luoda ylläpitäjät ja agentuuri. Salliaksesi myös kiertueen hallinnan luoda työpöytiä, aktivoi vaihtoehto
Valmiiksi kalustetun työpöydän voit tallentaa malliksi ja ottaa sen myöhemmin käyttöön uudella työpöydällä sen sijaan, että loisit kentät joka kerta uudelleen. Painikkeen nimi on
Mallin kentät lisätään sisältöineen, tehtävineen ja tiedostoineen, olemassa olevat säilyvät. Käyttöoikeudet otetaan mallista. Mukana eivät ole keskustelu eivätkä jo umpeutuneet määräajat.
Huomio: Työpöytää, jolla ei ole yhtään kenttää, ei voi tallentaa malliksi — siitä ei olisi mitään otettavaa mukaan.
Jokainen lisätyöpöytä sisältää valmiit osiot sekä minkä tahansa määrän mukautettuja kenttiä, jotka lisäät itse.
Valmiit osiot:
Mukautettujen kenttien lisääminen:
Klikkaa
Jokainen kenttä saa oman nimen (esim. „Briiffaus", „Sopimukset", „Keikkapaikan yhteystiedot"). Kenttiä voi järjestää uudelleen vetämällä ja pudottamalla, nimetä uudelleen tai poistaa.
Sitä, kuka voi nähdä tai muokata työpöytää, hallitaan kahdella tasolla: koko työpöydän osalta ja lisäksi kentäkohtaisesti. Niinpä „Sopimukset"-kenttä voidaan rajata vain ylläpitäjälle ja agentuurille, kun taas keskustelu pysyy avoinna koko tiimille.
Ryhmätason asetusten alapuolella voit lisätä yksittäisiä ihmisiä ja asettaa heidän oikeutensa yksitellen — myöntääksesi pääsyn jollekulle muuten rajoitetulla työpöydällä, tai sulkeaksesi jonkun erikseen pois.
Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeus, näkevät työpöydän ilman muokkauskuvakkeita, mutta voivat silti merkitä tehtäviä tehdyiksi ja kirjoittaa keskusteluun. Yksittäisiä tiedostokenttiä voidaan lisäksi rajata tiedostokohtaisesti — lataaja ja aikaleima kirjataan.
Työpöydät päivittyvät taustalla, kun useat ihmiset työskentelevät samaan aikaan. Yläosan läsnäolopalkki näyttää kaikkien työpöytää parhaillaan katselevien nimikirjaimet. Klikkaa nimikirjainta nähdäksesi koko nimen ja sen, mitä kenttää kyseinen henkilö juuri nyt muokkaa.
Kun joku muokkaa tekstikenttää, kyseiseen kenttään ilmestyy hienovarainen muokkausvihje — niin vältät vahingossa kirjoittamasta toistenne tekemisiä yli. Myös keskustelu ja tehtävät päivittyvät reaaliajassa, sivua ei tarvitse ladata uudelleen.
Kun työpöytä ei ole enää aktiivisessa käytössä, voit arkistoida sen — se katoaa välilehtipalkista, mutta kaikki sen sisältö säilyy ennallaan. Arkistoidut työpöydät näkyvät aloitustyöpöydän alaosassa kohdassa Arkistoidut työpöydät. Klikkaa avataksesi ja käytä
Poistaaksesi työpöydän pysyvästi käytä
J.SHOW tarjoaa kaksi tapaa kommunikoida suoraan muiden kanssa Artistin alustalla:
Lähettääksesi yleisiä viestejä alustan kautta:
Siirry kohtaan
Klikkaa laatikon sisään aloittaaksesi kirjoittamisen. Kun se on aktiivinen, näet vaihtoehdot sille, ketä ilmoittaa viestilläsi.
Voit myös merkitä tiettyjä ihmisiä kirjoittamalla @EtunimiSukunimi.
Klikkaa
Se näkyy alapuolella yhdessä lähetyspäivän ja -ajan kanssa.
Lähettääksesi tiettyihin tapahtumiin liittyviä viestejä:
Siirry kohtaan
Klikkaa laatikon sisään aloittaaksesi kirjoittamisen. Kun se on aktiivinen, näet vaihtoehdot sille, ketä ilmoittaa viestilläsi.
Voit myös merkitä tiettyjä ihmisiä kirjoittamalla @EtunimiSukunimi.
Klikkaa
Se näkyy sitten alapuolella yhdessä lähetyspäivän ja -ajan kanssa.
Yhteenveto kaikista tapahtumakohtaisista viesteistä näkyy myös
Huomaa: Oletuksena tapahtumakohtaiset keskusteluviestit ilmoitetaan kaikille kyseisen tapahtuman matkaseurueen käyttäjille sekä kaikille, joilla on Ylläpitäjän tai Agentuurin oikeudet.
Tätä voi mukauttaa kohdassa
Yksittäiseen viestiin voi nyt reagoida ja siihen voi vastata suoraan — tapahtuman keskustelussa, yleisessä keskustelussa ja Työpöydällä.
Reagointi: Jokaisen viestin alla on pyöreä hymiökuvake, jossa on plusmerkki. Napautus avaa valikoiman, jossa on kuusi merkkiä; toinen napautus sulkee sen. Valittu reaktio näkyy viestin alla pienenä chip-merkkinä. Jos oma merkkisi on siinä jo, seuraava napautus peruu sen.
Vastaaminen: Napautus painikkeeseen Vastaa tuo syöttökentän yläpuolelle palkin Vastaus viestiin, jossa näkyy alkuperäisen viestin alku. Vastauksesi näkyy sen jälkeen sisennettynä suoraan kyseisen viestin alla — myös silloin, kun muut ovat sillä välin ehtineet kirjoittaa. Vastaukset vastaukseen jäävät samaan ketjuun samalle tasolle, joten sisäkkäisiä tasoja ei synny.
Kuka saa siitä tiedon: Reaktiosta ilmoitetaan vain sille, joka viestin kirjoitti — ja vain jos hänellä on keskustelujen ilmoitukset käytössä. Omaan viestiin reagoiminen ei laukaise mitään, eikä myöskään reaktion peruminen. Ilmoituskeskuksessa merkintä on riippumatta siitä, lähtikö puhelimeen push-ilmoitus.
Kun lähetät viestin tapahtuman keskusteluun tai yleisiin keskusteluihin, voit valita, minkä ryhmän/ryhmien tulisi saada ilmoitus:
Voit mainita jonkun suoraan käyttämällä muotoa
Maininnat eivät toimi vain keskusteluissa, vaan käytännössä jokaisessa vapaassa tekstikentässä: Aikataulu 1–3, Muu, Catering, Vapaat kentät 1–3, Kommentti, Ilmoitukset / Tulevat tapahtumat, Tehtävät (tapahtumalla ja työpöydällä) sekä työpöydän kentissä.
Kirjoita
Lista tulee esiin monirivisissä tekstikentissä. Yksirivisissä syöttökentissä sitä ei ole.
Mainittu löytää sen ilmoituskeskuksesta kohdasta
Kaksi asiaa vielä, jottei mikään yllättäisi:
Vain uusista nimistä ilmoitetaan. Se, joka oli tekstissä jo ennestään, ei saa seuraavalla tallennuskerralla toista ilmoitusta. Eikä tallentaja mainitse itseään.
Näkyvyys pätee. Se, joka ei näkyvyysasetusten mukaan saa nähdä kenttää tai joka ei pääse tapahtumaan lainkaan, ei myöskään tule siinä puhutelluksi — muuten esikatselu paljastaisi piilotetun kentän sisällön.
J.SHOWssa on monenlaisia ilmoituksia — tapahtumamuutoksista viesteihin, Crew Booking -päivityksiin, muistutuksiin ja muuhun. Niitä voivat laukaista järjestelmä, muut käyttäjät tai profiiliasetukset.
Kohdassa
Huomaa: Jos et ole kirjautunut sovellukseen, saat kaikki ilmoitukset sähköpostitse. Kun olet kirjautunut, ne toimitetaan sen sijaan sovelluksen push-ilmoituksina.
Henkilökohtaisessa profiilissasi voit valita, haluatko saada ilmoituksia seuraavista:
Elokuusta 2026 lähtien siellä on enemmän kytkimiä — ja sähköposti ja sovelluksen push voidaan päättää erikseen. Sarakkeet ovat vierekkäin taulukossa: vasemmalla oleva rasti ohjaa sähköpostia, oikealla oleva pushia. Aiemmin molemmat riippuivat yhdestä kytkimestä: se, joka halusi vähemmän sähköposteja, menetti myös pushin.
Tietokone ja mobiili: avaa profiilisi ja napsauta 'Ilmoitukset sähköpostitse tai sovelluksen pushina'. Asetukset ovat nyt omassa ikkunassaan eivätkä keskellä profiililomaketta.
Sovellusalusta: napauta valikkoa — Ilmoitukset on siellä oma korttinsa, tilien ja 'Tilaa kalenteri' -kohdan välissä. Se koskee kaikkia tilejäsi kerralla.
Voit päättää erikseen seuraavista:
Ylläpitäjät ja toimiston käyttäjät löytävät sen alta toisen lohkon Ilmoitukset hallinnolle: ilmoituksia, jotka eivät koske sinua vaan sitä, mitä joku muu on tehnyt (esimerkiksi 'kun joku merkitsee saatavuutensa').
Jos käytössäsi on Crew Booking -työkalu, samassa ikkunassa on lisäksi 'Varaussuoja' — katso Saatavuuden ilmoittaminen.
Huomio: Vaikka henkilö poistaisi viesti-ilmoitukset käytöstä, hän saa silti ilmoituksen, kun hänet mainitaan muodossa
Huomio: Tarkemman erittelyn profiiliasetusten ilmoituksista löydät Käyttäjäprofiili-osiosta.
Vähemmän kiireelliset ilmoitukset lähetetään yleensä
Kiireelliset ilmoitukset lähetetään
Ilmoituskeskus on paikka, jossa kaikki sinua odottava tulee yhteen: erääntyvät tehtävät, sopimukset, tilitykset, avoimet laskut, vieraslistatoiveet, vastaamattomat ehdot, lukemattomat viestit ja kaikki, mikä on lähtenyt sinulle pushina tai sähköpostina. Sen sijaan että klikkaisit jokaisen tapahtuman läpi yksitellen, näet täältä yhdellä silmäyksellä, mikä on vielä auki.
Oikeassa alakulmassa on kolme pyöreää painiketta vierekkäin. Vasemmalta oikealle ne ovat: ilmoituskeskus (kello), globaali haku (suurennuslasi) ja Kira (kysymysmerkki).
Artistin alusta (tietokone ja mobiili): Napsauta kelloa — paneeli liukuu esiin oikealta.
Agentuurin alusta: Sama kello samassa paikassa.
Sovellus: Myös oikeassa alakulmassa, sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä.
Jos kellossa on punainen pallo ja luku, jokin kiireellinen odottaa: myöhässä olevat määräajat, tänään erääntyvät asiat ja maininnat. Mukaan lasketaan myös kaikki, mikä on lähtenyt sinulle pushina tai sähköpostina. Piilotettuja ja jo luettuja ei lasketa mukaan. Jos mitään ei ole auki, paneeli ilmoittaa
Huomautus mobiilinäkymästä: Puhelimessa keskus näyttää vain sen, minkä voi myös mobiilissa avata. Sopimukset, tilitykset, avoimet tilityserät, laskut ja keikkapaikkojen vapaat ajat eivät näy siellä — näitä aiheita varten siirryt työpöydälle.
Ylhäällä ovat aihevälilehdet:
Sen alta rajaat näkymää tarkemmin:
Kiireellisyys:
Artistit: Jos hoidat useampaa alustaa, esiin tulevat artistien nimillä varustetut chipit. Artistin alustalla kyseinen artisti on valmiiksi valittuna; agentuurissa ja sovelluksessa valinta on kohdassa
Alustat: Otsikkorivillä lukee
Määräajat ilmestyvät
Kaikki, mikä on tavoittanut sinut pushina tai sähköpostina, löytyy myös täältä — jotta mikään ei katoaisi, vaikka olisit pyyhkäissyt viestin pois puhelimestasi. Näihin kuuluvat muun muassa: uusi tapahtuma, lyhyellä varoitusajalla tehty tapahtuman muutos, tilan vaihtuminen, poistettu tapahtuma, buukkauksesi tapahtumaan tai sen peruminen, muuttuneet saatavuudet, hyväksytyt, hylätyt tai muuttuneet vieraslistatoiveet, uudet ehdot ja vastaukset niihin, valmiit ja sinulle määrätyt tehtävät, uudet viestit yleisessä keskustelussa, työpöydällä ja sopimuksella sekä keikkapaikkaehdotukset ja saatavuusvahvistukset.
Merkintä katoaa heti, kun avaat siihen kuuluvan paikan — tai kun napsautat sitä suoraan keskuksessa. Sen jälkeen se on vielä
Tähän välilehteen eivät päädy: salasanaviestit, sähköpostivahvistukset, kaikki tilaukseen, kokeilujaksoon ja PRO:hon liittyvä eivätkä massaviestit vieraille. Eivät myöskään asiat, joille keskuksessa on jo oma alueensa — vieraslistatoive on kohdassa
Monia asioita ei tarvitse edes avata:
Tämä toimii myös muiden alustojen tapahtumille — oikeutesi siellä tarkistetaan uudelleen jokaisella napsautuksella. Hoidetut jäävät yliviivattuina paikoilleen seuraavaan latauskertaan asti, jotta näet, mitä juuri työstit.
Sovelluksessa käytettävissä ovat samat suorat toiminnot — yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: laskuja ja ennakkolaskuja ei voi siellä muuttaa.
Sen, mikä ei juuri nyt kiinnosta, piilotat rivin oikean reunan X:llä. Jos otsikon alla on useampi kuin yksi merkintä, Piilota kaikki siivoaa koko ryhmän kerralla.
Alareunasta saat ne takaisin kohdasta Näytä piilotetut (N); rivin palautusnuolen napsauttaminen tuo yksittäisen merkinnän takaisin.
Keskus poimii alustansa neljästä lähteestä: samasta sähköpostiosoitteesta muilla alustoilla, muita tilejä, agentuurikirjautumisesta ja työskentelystäsi agentuurin jäsenenä.
Yhteen kootaan vain yleiskatsaus, ei oikeuksia. Sen, mitä alustalla näet ja saat tehdä, ratkaisee edelleen yksin profiilisi siellä — ja se tarkistetaan tuoreeltaan jokaisella haulla. Se, joka on jollakin alustalla vieras, pysyy siellä vieraana, vaikka olisi omalla alustallaan ylläpitäjä.
Toisen alustan merkinnän napsauttaminen vie sinut suoraan sinne — kirjautuneena, ilman että sinun tarvitsee kirjautua uudelleen.
Globaali haku löytää yhdestä kentästä kaiken, mitä tiedoissasi on: tapahtumat, keikkapaikat, kumppanit, yhteyshenkilöt, hotellit, ihmiset, vieraslistamerkinnät, työpöydät sekä muistiinpanot ja tekstit. Se ei hae vain siltä alustalta, jolla satut olemaan, vaan kaikilta, joihin sinulla on pääsy.
Suurennuslasipainike on oikeassa alakulmassa, keskellä ilmoituskeskuksen ja Kiran välissä. Hakuikkuna avautuu keskelle näyttöä, ja kohdistin on heti kentässä.
Tietokoneella: Myös näppäimistöltä — S avaa haun, Cmd/Ctrl + K avaa ja sulkee sen (sovelluksessa vain S). Kun kirjoitat parhaillaan syöttökenttään, näppäimet eivät tee mitään.
Puhelimella: painikkeen kautta. Näppäinoikoteitä ei siellä ole.
Suljet sen Esc-näppäimellä, napsauttamalla ikkunan viereen tai painamalla oikotietä uudelleen.
J.SHOW alkaa hakea toisesta merkistä lähtien. Osumat näkyvät tyypeittäin ryhmiteltyinä, kiinteässä järjestyksessä:
Useat sanat yhdistetään JA-ehdolla. Jos artistin nimi on hakusanassa, se jätetään kyseisen artistin omalla alustalla automaattisesti huomiotta — ”jolle berlin” hakee siellä siis vain sanaa ”berlin”.
Maininnat löydät molemmissa kirjoitusasuissa: sekä
Haun ulkopuolelle jäävät tiedostot ja asiakirjat, kappaleet ja settilistat, sopimukset, tilitykset ja laskut sekä keikkapaikkojen vapaat ajat.
Jokainen rivi näyttää otsikon, tapahtumilla artistin, ja sen alla päivämäärän, paikkakunnan ja keikkapaikan. Jos puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita on tallennettu, ne näkyvät oikealla pieninä painikkeina — yksi napsautus soittaa tai kirjoittaa suoraan, hausta poistumatta.
Nuolinäppäimillä liikut listassa, Enter avaa korostetun osuman. Ilman valintaa Enter avaa ensimmäisen. Jos osuma on toisella alustalla, siirryt sinne yhdellä napsautuksella kirjautuneena.
Jos haku ei löydä mitään, siinä lukee yksinkertaisesti
Puhelimella perustietolomakkeisiin ja henkilöprofiileihin ei pääse suoraan; nämä rivit eivät ole napsautettavissa. Puhelin- ja sähköpostipainikkeet toimivat siitä huolimatta.
Haku käyttää samaa kattavuutta ja samaa alustavalintaa kuin ilmoituskeskus. Sitä, minkä poistat siellä otsikkorivin kohdasta
Myös tässä pätee: käyttöoikeustasosi tarkistetaan jokaiselle alustalle erikseen. Löydät vain sen, minkä saat siellä nähdä.
Agentuurissa haku kattaa lisäksi hoidettavien Artistin alustojen työpöydät. Agentuurin omat perustiedot näkyvät vain kerran eivätkä uudelleen jokaisen artistin kohdalla.
J.SHOW:ssa on saatavilla neljä erilaista kalenteritilausta — kullakin oma .ics-linkkinsä:
Universaali kalenterilinkki (kaikki alustat)
Näyttää kaikki tapahtumat, joille sinut on varattu kaikilla artistin alustoilla, jotka on liitetty siihen sähköpostiosoitteeseen, jolla olet kirjautuneena.
Artistin alustan linkki (henkilökohtainen)
Näyttää vain ne tapahtumat, joille sinut on varattu tällä tietyllä artistin alustalla.
Artistin alustan linkki (kaikki näkyvät tapahtumat)
Näyttää kaikki tapahtumat, joihin sinulla on pääsy tällä tietyllä alustalla — vaikka sinua ei olisi vielä varattu.
Tilataksesi minkä tahansa yllä olevista kalentereista:
Mene kohtaan
Klikkaa .ics-linkin.
Voit liittää tämän linkin haluamaasi kalenterisovellukseen (Google Calendar, Apple Calendar jne.). Tämä luo reaaliaikaisen tilauksen, joka pitää kalenterisi ajan tasalla, kun J.SHOW:ssa tehdään muutoksia.
Huomio: Tarvittaessa katso kalenterisovelluksesi ohjeosiosta, miten ulkoisia kalentereita tilataan URL-osoitteen avulla.
Agentuurin alustan linkki
Kohdassa
Lisää Apple Calendariin Macilla:
Avaa Kalenteri-sovellus Macilläsi.
Klikkaa valikkorivillä Arkisto > Uusi kalenteritilaus.
Liitä kopioitu .ics-linkki ja klikkaa Tilaa.
Säädä asetuksia halutessasi (esim. automaattinen päivitys) ja klikkaa sitten OK.
Lisää Apple Calendariin iPhonella:
Kirjaudu J.SHOW-sovellukseen.
Klikkaa päänäytöllä kohtaa
Näkyviin tulee 'Lisää tilauskalenteri' -ikkuna, jossa näkyy tilaus-URL.
Klikkaa uudelleen
Lisää Google Calendariin:
Mene Google Calendariin selaimessa.
Klikkaa vasemmalla puolella +-painiketta Muut kalenterit -kohdan vieressä ja valitse URL-osoitteesta.
Liitä .ics-linkki ja klikkaa Lisää kalenteri.
Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Google-tilillesi, jotta tämä toimii.
Vinkki: Kalenteri on vain luku -tilassa — kaikki alustalla tehdyt päivitykset synkronoituvat automaattisesti kalenteriisi päivitysasetusten mukaisesti.
Huomio: Kunkin tapahtuman aikataulun löydät kyseisen kalenterimerkinnän muistiinpanoista.
Sinun ei tarvitse pitää jokaista tapahtumaa kalenterissa. Tietyissä tiloissa olevat tapahtumat voi jättää tilauksen ulkopuolelle — useimmiten idea ja optio, jotka vievät siellä vain tilaa niin kauan kuin mitään ei ole sovittu.
Oma tilauksesi: asetuksen nimi on
Osoite, jonka useampi on tilannut: siellä lukee
Jokainen crew-jäsen saa automaattisesti henkilökohtaisen kalenterisyötteen, joka sisältää vain ne tapahtumat, joille hänet on varattu. Tämä syöte luodaan yksilöllisesti jokaiselle käyttäjälle ja päivittyy automaattisesti, kun matkaseurueen jäsenyydet muuttuvat.
Crew-kalenterisyöte sisältää:
Huomio: Crew-kalenteri on henkilökohtainen linkki — älä jaa sitä, sillä se antaa pääsyn henkilökohtaiseen aikatauluusi.
Etkö ole (vielä) varattuna tapahtumalle, mutta tiedät jo, että niin käy? Voit silti lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteritilaukseesi.
Avaa tapahtuma ja aktivoi valintaruutu 'Tapahtuma kalenteritilauksessani'. Se näkyy vain tulevilla tapahtumilla, joille sinua ei ole varattu.
Jos crew-varaustyökalu on käytössäsi, tämä onnistuu myös automaattisesti:
Kaikki tulevat tapahtumat, joille olet valinnut 'Olen käytettävissä', lisätään automaattisesti kalenteritilaukseesi — vaihtoehto 'Lisää ”Olen käytettävissä” -merkityt tapahtumat automaattisesti kalenteritilaukseeni' on oletuksena käytössä. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa
Sovellusalusta: Vaihtoehto on käytettävissä myös sovelluksessa: napauta kohdan 'kirjautuneena nimellä' alapuolelta
Huomaa: Nämä merkinnät näkyvät kalenterissasi alustavina ja niiden otsikossa on lisäys '(ei varattu)'. Heti kun sinut oikeasti varataan, merkintä muuttuu automaattisesti tavalliseksi, vahvistetuksi tapahtumaksi.
Viime hetken +1-vieraista täydelliseen backstage-kaaoksen hallintaan — hallitse, kustomoi ja viimeistele vieraslistasi kuin ammattilainen J.SHOW:n avulla.
Huomio:
Yhteyshenkilöksi vieraslista nimeää itsestään sen henkilön, joka on tässä tapahtumassa matkaseurueessa aktiivisena toimenkuvanaan Kiertuemanageri. Se, jolla toimenkuva on vain yleisesti mutta jota ei ole merkitty kyseiselle päivälle, ei enää näy.
Lisätäksesi henkilöitä tapahtuman vieraslistalle:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa
Mene kohtaan
Näkyviin tulee 'Lisää'-ikkuna.
Täytä olennaiset tiedot, kuten etunimi, sukunimi, kutsuja jne.
Huomio: Jos
Klikkaa
Vieras näkyy nyt vieraslistalla.
Sarakkeessa
Nämä kaksi tietoa vastaavat eri kysymyksiin:
Jos kyseessä on sama henkilö, toinen rivi jää pois — muuten sama nimi olisi kahdesti allekkain. Tieto näkyy kaikissa kolmessa näkymässä: tietokoneen taulukossa, mobiilin listassa ja CSV-viennissä, jossa se on oma sarakkeensa.
Oletuksena artistit ja Crew+ voivat lisätä ja muokata vieraita.
Henkilöillä, joilla on Crew- ja Vieras-oikeudet, ei ole vieraslistaoikeuksia.
Salliaksesi artisteille ja Crew+:lle vain vieraspyyntöjen lähettämisen:
Mene kohtaan
Valitse laatikossa 'Vieraslistan lisäys & muokkaus', että artistit ja Crew+ saavat 'vain pyytää'
Salliaksesi henkilöille, joilla on Crew- ja Vieras-oikeudet, vieraspyyntöjen lähettämisen:
Mene kohtaan
Valitse laatikossa 'Vieraslistan lisäys & muokkaus' "Crew ja Vieras saavat pyytää"
Tehdäksesi vieraspyynnön:
Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen >
Näkyviin tulee 'Tee pyyntö'-ikkuna.
Täytä etu- ja sukunimi, lippujen määrä ja valinnainen kommentti.
Klikkaa
Näet ilmoituksen, että pyyntö on lähetetty ja ylläpitäjä käsittelee sen.
Kun joku reagoi, saat sähköposti-ilmoituksen.
Pyydetty nimi näkyy oranssina kursiivina vieraslistalla.
Kun pyyntö on hyväksytty, nimi näkyy tavallisella muotoilulla.
Huomio: Voit muokata vieraspyyntöä myös sen lähettämisen jälkeen.
Hyväksyäksesi tai hylätäksesi pyynnön:
Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen >
Näet kunkin pyynnön vieressä
Klikkaa
Klikkaa
Vieraslistan asetuksia ja oikeuksia voi hienosäätää muutamassa eri paikassa.
➀ Tapahtuman yleiskatsauksessa mene kohtaan
Näkyviin tulee 'Asetukset'-ikkuna.
Ilmoita
Valitse
Valitse
Luo
Määritä
Ikkunan ylimpänä voit merkitä tapahtuman valinnalla 'Tälle tapahtumalle ei ole vieraslistaa' nimenomaisesti ilman vieraslistaa — esimerkiksi suljetussa tilaisuudessa. Näin on selvää, ettei vieraita ole suunniteltu, eikä vain se, ettei ketään ole vielä lisätty. Merkintä koskee koko tapahtumaa, siis myös sen muita listoja. Sen voi asettaa vain, kun vieraslista on tyhjä; muuten valintaruutu on harmaana, ja sinun on ensin poistettava kaikki merkinnät.
Listan tilalla näkyy silloin huomautus Tälle tapahtumalle ei ole vieraslistaa — tietokoneella, mobiilissa, offline-näkymässä ja jaetussa linkissä. Lisääminen, muut listat, siirtäminen, lukitseminen, CSV, PDF ja lähettäminen jäävät pois. Painikkeella 'Ota vieraslista uudelleen käyttöön' suoraan huomautuksen alla (tai poistamalla rastin asetuksista) poistat merkinnän milloin tahansa.
Mobiili: Valintaruudun löydät kohdasta
Täällä voit myös lisätä toisen vieraslistan klikkaamalla
Näkyviin tulee uusi 'Asetukset'-ikkuna, jossa on ylimääräinen 'Nimi'-laatikko, jolla voit nimetä uuden vieraslistan.
Huomio: Vieraslistan näkyvyyttä voi muokata vain lisävieraslistoille.
Huomio: Kun vähintään yksi lisävieraslista on olemassa, myös alkuperäinen vieraslista voidaan nimetä uudelleen.
Klikkaa
➁ Mene kohtaan
Poistaa vieraslistan kokonaan käytöstä.
Ottaa käyttöön "Kommentti"-kentän.
Ottaa käyttöön "Pääsy"-kentän.
Pakottaa etu- ja sukunimen (jos rasti pois, riittää joko etunimi, sukunimi tai yrityksen nimi).
Voit myös päättää, saavatko "Crew" ja "Vieras" pyytää.
Valitse myös, mitkä VL-passivaihtoehdot ovat saatavilla (Aftershow, Backstage, Photo tai mukautettu).
Kaikille / Ylläpitäjälle, agentuurille, kiertuemanagerille ja artistille / Vain käyttäjille, joilla on muokkausoikeus
Olla käyttämättä hintaluokkia
Käyttää mallin hintaluokkia
Käyttää tapahtuman hintaluokkia
Kokonaisrajan lisäksi voit asettaa oman enimmäismäärän kullekin passityypille — vaikkapa kymmenen Aftershow-passia ja viisi Photo-passia. Kenttä on tapahtuman asetusikkunassa heti kunkin passityypin vieressä. Jos jätät sen tyhjäksi, kyseisellä tyypillä ei ole rajaa. Jokaisella lisävieraslistalla on omat enimmäismääränsä.
Asetus
Alueiden avulla jaat vieraslistan tilallisesti — hintaluokista riippumatta ja ilman lisäkustannuksia: ominaisuus on käytettävissä kaikilla alustoilla.
Avaa tapahtuman yleiskatsauksessa
Kunkin alueen oikealla puolella voit asettaa kiintiön (liput) — aluetta ja vieraslistaa kohden. Kiintiö on pehmeä varoitus: ylityksen jälkeen luku muuttuu punaiseksi täyttöyleiskatsauksessa, mutta lisämerkinnät ovat edelleen mahdollisia. Myös merkinnät ilman aluetta ovat sallittuja — ellet tee alueesta pakollista (katso alla).
Vierasta lisätessäsi valitse alue
Jos jokainen merkintä pitää kohdistaa alueeseen, ota käyttöön Alue pakollinen lisättäessä
Sen jälkeen
Huomaa: Pakollisuus on voimassa vain niin kauan kuin tapahtumalla on vähintään yksi alue. Jo olemassa olevat merkinnät ilman aluetta kohtaavat pakollisuuden vasta, kun niitä seuraavan kerran muokataan.
Heti kun alueita on olemassa, Alue-sarake ilmestyy vieraslistataulukkoon, CSV-vientiin ja tulosteeseen; täyttöaste
Tapahtumapäivänä vieraslista muuttuu sisäänkirjautumislistaksi: kuittaat saapuvat vieraat suoraan paikan päällä ja pidät reaaliaikaisesti yllä yleiskuvaa siitä, kuka on jo sisällä.
Vaatimus: Ovilaskuri näkyy vain, kun tänään on tapahtumapäivä ja vieraslista on suljettu (lukkokuvake). Sitä ennen ja minä tahansa muuna päivänä näet vieraslistan tavalliseen tapaan ilman laskuria.
Mobiili: Avaa tapahtuman
Sovellusalusta: Sovellus vie sinut samaan mobiilivieraslistaan puhelimellasi — ovilaskuri toimii siellä samalla tavalla.
Tietokone: Ovilaskuri toimii myös työpöydän vieraslistalla — valintaruutu ilmestyy jokaisen merkinnän eteen samoin ehdoin (tapahtumapäivä, vieraslista suljettu), samalla ikkunalla.
Montako on jo sisällä? Tapahtumapäivänä luettelon yläpuolella näkyy kustakin kategoriasta, montako paikkaa on jo merkitty — esim. Liput: 23/58 merkitty, vieressä sama tieto jokaisesta käytetystä passista. Laskettavana ovat paikat, eivät merkinnät: merkintä, jossa on neljä lippua, lasketaan neljäksi. Avoimia toiveita ei lasketa. Luku päivittyy jokaisella merkinnällä heti — myös offline-tilassa — ja ottaa mukaan toisella laitteella tehdyt merkinnät.
Tietokone: Laskuri on taulukon yläpuolella.
Mobiili: Laskuri on ylhäällä luettelon otsikon alla — samoin sisäänpääsylinkissä ilman kirjautumista.
Ikkunassa 'Montako merkitään nyt?' ilmoitat, montako henkilöä tulee sisään juuri nyt — et sitä, montako sisällä on yhteensä. Näin toisella sisäänpääsykerralla, ehkä toisella laitteella, ei tarvitse laskea mitään:
Kunkin kategorian (
Jos vain yhdessä kategoriassa on vielä avoimia paikkoja, yksi napautus lukuun riittää: se merkitään heti, ja ikkuna sulkeutuu. Useamman kategorian kohdalla valitse ensin määrä kussakin ja vahvista sitten painikkeella 'Merkitse'. Toinen napautus samaan lukuun poistaa valinnan.
Jos kategoriassa on avoinna yli kymmenen paikkaa, valitse määrä painikkeilla −/+ ja vahvista painikkeella 'Merkitse'.
Merkitsitkö vahingossa liikaa? '−1' tilanteen vieressä perii yhden tämän kategorian paikan takaisin.
Sisäänkirjautumislinkki ilman kirjautumista: Voit antaa myös ilman J.SHOW-tiliä olevien ihmisten hoitaa oven. Jaa salattu linkki tapahtumaan ja vapauta siinä
Massasähköpostitoiminnolla voit ottaa kerralla yhteyttä kaikkiin vieraslistan vieraisiin sähköpostitse.
Tämä toiminto on saatavilla työpöydällä kohdassa
Syötä Aihe ja Viesti. Tekstiä voi muotoilla lihavoinnilla, kursiivilla, alleviivauksella ja rivinvaihdoilla.
Käytä {NAME}-paikkamerkkiä aiheessa tai viestin rungossa puhutellaksesi automaattisesti jokaista vastaanottajaa nimeltä.
Liitteet: Voit ladata yleisiä liitteitä, jotka lähetetään kaikille vastaanottajille. Lisäksi yksilöllisiä liitteitä vastaanottajaa kohden voi ladata suoraan vieraslistataulukossa.
Klikkaa
Klikkaa
Lähetyshistoria näyttää kaikki aiemmat massasähköpostit päivämäärineen, aiheineen, lähettäjineen, vastaanottajien määrineen, virheiden määrineen ja liitteiden määrineen.
Jokaisella tapahtumassa on oma erillinen
Huomio: Oletuksena tehtävälistat ovat yksityisiä luojalleen ja käytettävissä vain käyttäjille, joilla on rekisteröity profiili.
Vain ylläpitäjä- ja agentuuri-käyttäjät voivat valita, että tehtävät näytetään muille ylläpitäjille tai agentuurikäyttäjille.
Näkyvyys voidaan kuitenkin ottaa käyttöön myös käyttäjille, joilla on kiertueen hallinta -oikeus, kohdassa
Lisätäksesi tehtäviä tapahtuman yleiskatsauksessa:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa
Klikkaa
Valitse, onko tehtävä 'näkyvissä ylläpitäjälle & agentuurille' vai 'näkyvissä vain sinulle'.
Huomio: Ilman ylläpitäjä- tai agentuurioikeuksia tämä vaihtoehto ei näy, sillä voit luoda tehtäviä vain itsellesi.
Syötä tehtäväsi
Kun tehtävä on myöhässä, se korostetaan punaisella sekä työpöydälläsi että tapahtuman yleiskatsauksen tehtävälaatikoissa. ilmestyy myös tapahtuman viereen tapahtumalistalle.
Tämä laukaisee päivittäiset sähköpostimuistutukset tehtävän luojalle, kunnes tehtävä merkitään valmiiksi.
Tehtävän voi määrätä yhdelle tai useammalle vastuuhenkilölle. Näin näkee yhdellä silmäyksellä, kuka tehtävästä huolehtii — ja henkilö saa siitä tiedon ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa hänelle erikseen.
Avaa 'Tehtävä'-ikkuna (uusi tai olemassa oleva tehtävä) ja kirjoita nimi kenttään 'Vastuussa' suoraan määräajan alla. Sopivia henkilöitä ehdotetaan; yksi klikkaus lisää heidät. Voit lisätä niin monta henkilöä kuin haluat ja poistaa heidät taas tunnisteen ✕-merkillä.
Tietokone: tapahtuman yleiskatsauksen tehtäväikkunassa ja fokusnäkymässä.
Mobiili ja sovellusalusta: mobiilin tapahtumanäkymän tehtävälomakkeessa.
Työpöytä: myös työpöydän ja sen kenttien tehtävissä on kenttä 'Vastuussa'.
Kuka voi määrätä: tapahtumassa kaikki, jotka hallinnoivat yleisiä tehtäviä — Ylläpitäjä, Agentuuri ja, jos se on sallittu kohdassa
Kenet voi määrätä: kaikki, joilla on oikeus nähdä tapahtuma tai työpöytä — vieraita lukuun ottamatta. Tehtävää, joka on 'näkyvissä vain sinulle', ei voi määrätä kenellekään.
Vastuuhenkilöt näkevät tehtävän, vaikka heidän käyttöoikeustasonsa ei muuten näyttäisi yleisiä tehtäviä, ja voivat kuitata sen. Muokkaaminen ja poistaminen jäävät niille, joilla oli siihen oikeus jo aiemmin. Jokaisessa luettelossa tekstin ja määräajan alla on lihavoitu rivi Vastuussa: nimineen — oma nimesi on korostettu värillä. Jos määräät jonkun, joka ei muuten näkisi tehtävää, näkyvyysvalinnan alle ilmestyy huomautus 'näkyy myös:' kyseisine nimineen.
Mitä vastuuhenkilö saa:
Jos määräät itsesi, kenellekään ei ilmoiteta. Määrääjä lisätään automaattisesti kohtaan 'Ilmoita, kun tehtävä on suoritettu', joten hän saa tietää, milloin tehtävä kuitattiin (vain omalla profiililla).
Huom: Määräämisestä lähtevä sähköposti ja push noudattavat samoja henkilökohtaisia valintoja kuin määräaikamuistutukset ('kun tehtävän määräaika lähestyy', katso Käyttäjäprofiili-osio). Merkintä ilmoituskeskukseen syntyy aina.
Työpöytä: Laatikossa 'Tehtävät tapahtumissa' voit vaihtaa valintojen 'näytä kaikki' · 'minulle määrätyt' välillä. Suodatin näkyy heti, kun sinulle on määrätty vähintään yksi avoin tehtävä ja näet yleiset tehtävät muutenkin.
Lisätäksesi personoidun
Klikkaa 'Tehtävät'-ikkunassa
Näkyviin tulee 'Tehtävän sähköposti-ilmoitus & kalenterimerkintä' -ikkuna.
Klikkaa
Aseta sitten halutessasi määräaika kullekin tehtävälle ja lisää niin monta muistutusta ennen ja jälkeen kuin tarvitset (esim. 20 päivää ennen, 7 päivää ennen, 2 päivää ennen, 3 päivää jälkeen jne.).
Ennen määräaikaa ajoitetut sähköpostimuistutukset lähetetään vain määritettyinä päivinä.
Määräajan jälkeen päivittäiset sähköpostimuistutukset lähetetään kaikille muistutuslistalla oleville, kunnes tehtävä merkitään valmiiksi.
Merkitäksesi tehtävän valmiiksi, rastita merkinnän vieressä oleva ruutu tapahtuman yleiskatsauksen
Muokataksesi tehtävää, klikkaa merkinnän vieressä olevaa
Poistaaksesi määräajan tehtävästä, klikkaa
'Ilmoittaaksesi' tietylle henkilölle, kun tehtävä on valmis, klikkaa
Lisätäksesi merkintöjä 'Tehtävät'-mallilaatikkoon:
Mene kohtaan
Valitse haluamasi yleinen malli tai luo uusi klikkaamalla
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Tehtävä'-ikkuna.
Valitse, onko tehtävä 'näkyvissä ylläpitäjälle & agentuurille' vai 'näkyvissä vain sinulle' (tämä vaihtoehto on saatavilla vain ylläpitäjälle / agentuurille / kiertuemanagerille, jolla on oikeus).
Nimeä tehtävä
Aseta
Lähettääksesi sähköpostimuistutuksia, klikkaa
Näkyviin tulee 'Tehtävän sähköposti-ilmoitus & kalenterimerkintä' -ikkuna.
Klikkaa
Aseta sitten määräaika kullekin tehtävälle ja lisää niin monta muistutusta ennen ja jälkeen kuin tarvitset.
Klikkaa
Ilmoittaaksesi tietyille henkilöille, kun tehtävä on valmis, klikkaa
Klikkaa
Vastuuhenkilöt malleissa: Myös mallin 'Tehtävä'-ikkunassa voit lisätä henkilöitä määräajan alla olevaan kenttään 'Vastuussa'. Itse mallissa kenellekään ei ilmoiteta — ilmoitus lähtee vasta, kun malli otetaan käyttöön tapahtumassa. Myös tapahtumaa kopioitaessa tai monistettaessa vastuuhenkilöt siirtyvät mukana.
Soveltaaksesi tehtävämallia haluamiisi tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Mene kohtaan
Rastita 'Tehtävät' soveltaaksesi tämän kategorian (ja muut) kyseisiin tapahtumiin.
Klikkaa
Rastita kaikki haluamasi tapahtumat tapahtumalistalta.
Klikkaa
➁ Mene kohtaan
Mene kohtaan
Valitse tapahtuman yleiskatsausmalli, joka sisältää tähän tapahtumaan sovellettavan tehtävälistan.
Rastita 'Tehtävät' soveltaaksesi tämän kategorian (ja muut) tapahtumaan.
Klikkaa
Jos olet kirjautuneena agentuuritilin kautta (ilman henkilökohtaista profiilia), kaikki Yksityinen muistiinpano -laatikkoon (tapahtuman yleiskatsauksessa) syötetty teksti on
näkyvissä kaikille agentuurin työntekijöille — koska yksityisyyttä ei voi liittää yksittäiseen käyttäjään.
Lisätäksesi yksityisen muistiinpanon tapahtuman sisälle:
Mene kohtaan
Klikkaa
Voit nyt lisätä henkilökohtaisen muistiinpanosi — näkyvissä vain sinulle (jos olet kirjautuneena omalla rekisteröidyllä profiilillasi).
Huomio: Muotoiluvaihtoehdoista löydät tietoa Tekstilaatikon muotoilu -osiosta.
Täydellisen settilistan luominen ei ole koskaan ollut näin helppoa.
J.SHOW:lla voit vaivattomasti koota kappaleita, raahata ja pudottaa suosikkisi ja rakentaa tapahtumavalmiita settilistoja vain muutamalla klikkauksella.
Huomio:
Lisää ensin kaikki sinulle tärkeät
Lisätäksesi mukautettuja kenttiä:
Mene kohtaan
Klikkaa
Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa
Näkyviin tulee 'Luo kenttä'-ikkuna.
Syötä
Uusi kenttäsi on nyt saatavilla 'Luo kappale' -ikkunassa sekä muotoilumalleissa.
Luo sitten
Lisätäksesi merkintöjä kappaletietokantaan:
Mene kohtaan
Klikkaa
Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa
Näkyviin tulee 'Luo kappale'-ikkuna vakiokentillä (Otsikko, Kesto, Sävellysnumero, Säveltäjä, Muistiinpano) ja kaikilla lisätyillä mukautetuilla kategorioilla.
Täytä kaikki olennaiset tiedot ja klikkaa
Toista nämä vaiheet rakentaaksesi täyden kappalevarastosi.
Voit lisätä myös
Lisätäksesi show-osion varastoon:
Mene kohtaan
Klikkaa
Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa
Näkyviin tulee 'Luo kuulutus / muistiinpano' -ikkuna.
Syötä kuvaus (esim. "Kuulutus", "Tauko").
Syötä sitten kesto, muistiinpanoteksti tai mahdolliset olennaiset mukautetut kentät ja klikkaa
Uusi osio näkyy nyt Muistiinpanot-laatikossasi.
Luodaksesi settilistan show'lle:
Valitse haluamasi tapahtuma tapahtumalistalta kohdassa
Klikkaa
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.
Voit joko (1) lisätä manuaalisesti kappaleita ja kuulutuksia / show-osioita kappalevarastosta, tai
(2) klikata
Muutokset tallentuvat automaattisesti.
Lisätäksesi manuaalisesti kappaleita ja kuulutuksia / show-osioita varastosta:
Klikkaa
Tai: tartu
Käytä
Käytä
Tallentaaksesi tämän settilistan tulevaa käyttöä varten, klikkaa
Huomio: Settilistoja voi luoda ja muokata myös mobiililaitteilla.
Jos olet jo syöttänyt settilistan, mutta se ei ole vielä lukkoon lyöty, voit merkitä sen keskeneräiseksi — aivan kuten aikataulunkin.
'Muokkaa settilistaa' -ikkunassa rastita
Tämän jälkeen
Kuka voi asettaa sen: Ylläpitäjät, agentuuri, kiertuemanagerit ja bändi voivat sekä asettaa että nähdä merkin — niin työpöydällä kuin mobiilissa.
Vaihtoehtoisesti luo
J.SHOW kysyy ennen poistamista. Kappaleen kohdalla kysymys kertoo myös seurauksen: poistettu kappale katoaa kaikista settilistoista, joissa se on. Kun kappale poistetaan settilistalta, tiimi saa ilmoituksen — samoin kuin lisättäessä ja järjestystä muutettaessa.
Soveltaaksesi settilistamallia sinulla on kaksi vaihtoehtoa.
➀ Sovella mallia useaan show'hun
Mene kohtaan
Rastita kaikki tapahtumalistalta ne tapahtumat, joihin haluat soveltaa settilistan.
Klikkaa
➁ Sovella mallia show'n sisältä
Mene kohtaan
Klikkaa
Klikkaa
Valitse, minkä settilistamallin haluat soveltaa kyseiseen tapahtumaan.
Muutokset otetaan automaattisesti käyttöön.
Voit kustomoida ja tulostaa räätälöityjä settilistoja eri toimenkuville (esim. valoteknikot, muusikot, monitoriteknikot, ääniteknikot) käyttämällä muotoilumalleja 'Muokkaa settilistaa' -ikkunassa. Näillä malleilla voit määrittää, mitkä kentät näytetään kullekin toimenkuvalle tai tiimille.
Mene kohtaan
Klikkaa
Vaihtoehtoisesti: Klikkaa tietyssä tapahtumassa
Näkyviin tulee 'Luo muotoilumalli' -ikkuna.
Syötä
Näkyviin tulee 'Muokkaa muotoilumallia' -ikkuna.
Valitse
Yleiset: näytä kenttien nimet, sisällytä kokonaissoittoaika,
Tyyppi: valitse kappaleiden
Otsikko: vaihtoehdolla
Muutokset tallentuvat automaattisesti.
Tulostaaksesi klikkaa
Huomio: Jos haluat muokata tai poistaa muotoilumallin listalta, klikkaa
Esikatsellaksesi settilistan tulostetta kustomoidulla muotoilumallilla:
Mene kohtaan
Navigoi oikeassa yläkulmassa olevan muotoilumallien pudotusvalikon kautta nähdäksesi esikatselun.
Tulostaaksesi settilistan kustomoidulla muotoilumallilla:
Mene kohtaan
Valitse haluamasi muotoilumalli listalta.
PDF-tiedosto luodaan uuteen ikkunaan.
Muotoilumalleilla voit määrittää tarkalleen, mitkä kentät näytetään tulostettaessa tai vietäessä settilistaa.
Esimerkiksi jos luot settilistaa artistille, voit kustomoida mallin sisältämään vain hänelle olennaisimmat tiedot.
Näin jokainen PDF- tai CSV-vienti sisältää oikeat tiedot oikealle henkilölle tai toimenkuvalle.
Kustomoidaksesi muotoilumallin PDF- tai CSV-tulostetta varten:
Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > klikkaa
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.
Klikkaa
Näkyviin avautuu 'Muokkaa muotoilumallia' -ikkuna.
Valitse, mitkä kentät ja tiedot sisällytetään kohdassa 'Lisää kenttiä:'
Jättääksesi kenttiä pois, klikkaa
Voit myös säätää tasausta, reunoja, fonttikokoa ja muita asetteluasetuksia.
Tulostaaksesi muotoilumallin PDF:nä tai CSV:nä:
Mene kyseiseen tapahtuman yleiskatsaukseen > klikkaa
Näkyviin tulee 'Muokkaa settilistaa' -ikkuna.
Klikkaa joko
Tuloste avautuu erilliseen välilehteen.
Tämä luku käsittelee joukon lisäominaisuuksia ja työkaluja, jotka ovat saatavilla artistin alustalla.
Jos keikkapaikka ja/tai promoottori asettaa säteilausekkeen kilpailevien tapahtumien välttämiseksi,
näin voit tarkistaa, osuvatko muut tapahtumasi määriteltyihin rajoihin:
Mene kohtaan
Näet kolme vaihtoehtoa:
Huomio: Tapahtumat, jotka eivät ole esiintymispäiviä, ohitetaan automaattisesti.
Huomio: Kun säteen rajoituslauseke on aktiivinen, saat välittömästi ilmoituksen, jos jokin toinen tapahtuma rikkoo sen ehtoja.
Varoitus näkyy myös kyseisen tapahtuman sisällä, joka rikkoo säteen rajoituslauseketta, ja merkitsee ristiriidan suoraan tapahtuman yleiskatsauksessa.
Lisäksi jokainen rikkova tapahtuma näyttää
Sen lisäksi, että suojaat lauseketta kilpailevia esiintymisiä vastaan, voit ottaa käyttöön erillisen julkistuksen suojan. Se estää jo julkistettuja tapahtumia omasta ympäristöstäsi olemasta ristiriidassa suojatun tapahtuman kanssa tietyn ajanjakson aikana — vaikka tapahtumat itse osuisivat tavallisen suoja-aikaikkunan ulkopuolelle.
Ota 'Säteen rajoituslauseke' -kentässä (säteen rajoituslausekkeen ollessa aktiivinen) käyttöön valintaruutu
Täytä sitten kaksi päivämääräkenttää:
Julkistuksen suojan rikkomukset merkitään tapahtuman yleiskatsaukseen ja tapahtumalistalle merkinnällä
Saadaksesi visuaalisen yleiskatsauksen kaikista tapahtumista ja mahdollisista rikkomuksista:
Siirry kohtaan
Punaisella näytetyt merkit osoittavat rikkomuksia. Karttapeite näyttää säteen rajoituslausekkeen luettavana, sujuvana tekstinä konkreettisilla päivämäärillä — esimerkiksi: "150 km:n säteellä ei tapahtumia 30.03.26–02.05.26 eikä julkistuksia 30.03.26–05.05.26".
Säteen rajoituslausekkeen tarkistimella voit tarkistaa myös toiseen suuntaan: syötä kaupunki, tapahtuman päivämäärä ja valinnaisesti oma julkistuspäivämääräsi nähdäksesi, kattaisivatko olemassa olevat tapahtumat, joilla on aktiivinen säteen rajoituslauseke, tämän yhdistelmän. Säde ja ajanjaksot luetaan kunkin tapahtuman olemassa olevista säteen rajoituslausekkeen asetuksista. Osumien yläpuolella oleva työkaluvihje päivittyy dynaamisesti syöttämiisi päivämääriin.
Alustahuomio: Täydellinen julkistuksen suojan konfigurointi ja säteen rajoituslausekkeen tarkistin ovat käytettävissä Artistin alustalla työpöydällä. Mobiili-Artisti-versio, Agentuurin alusta ja App-alusta näyttävät uudet merkinnät ("Suoja alkaen" / "Suoja asti") — yksityiskohtainen julkistuksen suojan konfigurointi tapahtuu työpöydällä Artistin alustalla.
Älä anna valokeilan mennä hukkaan!
Julkistukset / tulevat tapahtumat -toiminnolla voit muistuttaa artisteja mainostamaan alueen tulevia tapahtumia heidän ollessaan lavalla tässä tapahtumassa.
Lisätäksesi tulevia tapahtumia 'Julkistukset / tulevat tapahtumat' -laatikkoon:
Siirry kohtaan
Napsauta
Näkyviin tulee 'Julkistukset / tulevat tapahtumat' -ikkuna.
Rastita valintaruutu 'Näytä julkistetut tapahtumat automaattisesti'.
Aseta aikaväli ja säde, jonka sisällä tulevat tapahtumat tulisi näyttää.
Lisää valinnaisesti oma julkistus tekstilaatikkoon ja muotoile se Muotoilu-osiossa selitetyllä tavalla.
Napsauta
Kaikki valittuja kriteerejä vastaavat tapahtumat — mahdollisen oman julkistuksen kera — näkyvät nyt 'Julkistukset / tulevat tapahtumat' -laatikossa artistin nähtäväksi.
Huomio: Vain tapahtumat, jotka on jo julkistettu (eli tehty julkisiksi), näytetään.
Poistaaksesi tapahtuman 'Julkistukset / tulevat tapahtumat' -laatikosta:
Napsauta tapahtuman vieressä olevaa -kuvaketta.
Se siirtyy 'Piilotetut tapahtumat' -osioon, johon pääsee
Tuodaksesi sen takaisin näkyviin, napsauta piilotetun tapahtuman vieressä olevaa -kuvaketta.
Se näkyy sitten taas 'Julkistukset / tulevat tapahtumat' -laatikossa.
Luodaksesi digitaalisen kulkuluvan crew-jäsenillesi:
Siirry kohtaan
Voit käyttää joko oletustaustakuvaa tai ladata oman 'Lataa uusi taustakuva' -laatikossa valitsemalla tiedoston (enint. 5 Mt) ja napsauttamalla
'Asettelu'-laatikossa voit määrittää kulkuluvan ulkoasun:
'Oma turvasinetti' -laatikossa voit ladata oman sinetin .gif-muodossa.
Napsauta
Huomio: Kaikki muutokset näytetään automaattisesti esikatseluikkunassa.
Huomio: Kun kulkulupa on käytössä, AAA (All Areas Access) -kulkulupakuvake näkyy aina sovelluksessa helppoa käyttöä varten — myös offline-tilassa.
Muutamalla napsautuksella voit saumattomasti integroida kaikki julkiset kiertuepäiväsi J.SHOW:sta omalle Artistin ja/tai Agentuurin verkkosivustollesi.
Esittelitpä sitten kiertuepäiviä, mainostit festivaalipaikkoja tai listasit tulevia tapahtumia, J.SHOW luo upotettavan koodin, joka pitää sivustosi ajan tasalla reaaliajassa — ilman lisätyötä.
Vaivatonta. Automaattista. Aina ajan tasalla.
Ottaaksesi 'Päivät verkkosivustolle' -toiminnon käyttöön tapahtuman yleiskatsauksessa:
Siirry kohtaan
Huomio: Kun tämä on käytössä, 'Päivien yleiskatsaus verkkosivustolla' -laatikko on käytettävissä tapahtuman yleiskatsauksessa yksittäisiä säätöjä varten.
Valitse sitten, haluatko täydellisen näytön (Maa – Kaupunki – Keikkapaikka/Otsikko*) vai pelkistetyn version (Kaupunki / Otsikko*).
(*Otsikko näkyy vain, kun "Käytä [otsikkoa] kaupungin/keikkapaikan sijaan" -valinta on aktivoitu tapahtuman perustietolaatikossa.)
Ota valinnaisesti käyttöön valintaruutu
Löydät myös painikkeen 'Asennusohjeet' — yksinkertaisen kolmivaiheisen oppaan toiminnon upottamiseen sivustollesi:
➀ Liitä annettu koodi siihen kohtaan, johon haluat kiertuepäivien ilmestyvän verkkosivustollasi.
➁ Liitä toinen koodinpätkä sivustosi <head>-osioon.
➂ (Valinnainen) Mukauta vaiheen 2 koodi sivustosi tyyliin sopivaksi.
Tietosuoja verkkosivustollesi:
Ohjeet avaat painikkeella 'Asennusohjeet'. Kolmen vaiheen alla samassa ikkunassa on osio 'Tietosuoja'. Se kuvaa, mitä upotettu tapahtumalista teknisesti tekee, kun joku avaa verkkosivustosi: se lataa kaksi tiedostoa J.SHOW-osoitteestasi, ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään kävijöidesi selaimeen. Käsitellään vain tietoja, jotka jokainen sivunlataus tuo mukanaan (muun muassa IP-osoite, aika, selain ja asetettu kieli), palvelimilla Saksassa. Lippulinkit välittävät tietoja lippujen myyjälle vasta, kun kävijä klikkaa niitä.
Sen alta löydät kohdan 'Malli tietosuojaselosteeseesi': valmiin tekstin, johon alustasi osoite on jo lisätty. Klikkaa tekstikenttää valitaksesi koko tekstin, kopioi se ja liitä verkkosivustosi tietosuojaselosteeseen. Linkki 'J.SHOW:n tietosuojaseloste' vie omaan tietosuojaselosteeseemme.
Verkkosivunäytön muokkaaminen tapahtumakohtaisesti:
Siirry kohtaan
Napsauta
Näkyviin avautuu 'Päivien yleiskatsaus verkkosivustolla' -ikkuna, jossa näkyvät ylhäällä päivämäärä ja viikonpäivä.
Lisää enintään kolme lippulinkkiä (Nimi + URL) ja ilmoita, jos jokin niistä on loppuunmyyty.
Lisää enintään kaksi lämmittelyesiintyjää.
Valitse, haluatko
Huomio: Vaihtoehdot Julkaise nyt, Julkaise tulevana päivänä ja Ei julkinen on suoraan kytketty tapahtuman perustietolaatikossa tehtyihin valintoihin, eli Julkistettu, TBA ja Ei julkinen.
Napsauta vasemmasta alakulmasta
Napsauta
Huomio: 'Päivien yleiskatsaus verkkosivustolla' -laatikko näkyy vain tapahtumiin, jotka ovat varsinaisia tapahtumia. Muut tapahtumatyypit (esim. harjoitus, matkapäivä) eivät näy verkkosivustolla.
Huomio: Jos
Jos kuitenkin olet valinnut tietyn tapahtuman päivämäärän 'Perustiedot'-ikkunassa ja haluat myöhemmin näyttää vain varsinaisen esiintymispäivän, voit nyt käyttää
Jos asetat tapahtuman tilaan
'Päivien yleiskatsaus verkkosivustolla' -ikkunan sisältä löydät
Huomio: Menneet tapahtumat piilotetaan joka tapauksessa automaattisesti — täytä tämä kenttä vain, jos tapahtuman tulee kadota ennen varsinaista tapahtumapäiväänsä.
Joskus verkkosivuston upotuksen tulisi näyttää jotain muuta kuin pääkirjaus — siirtyminen, eri promoottorin nimi, erityinen URL. 'Päivien yleiskatsaus verkkosivustolla' -ikkunassa voit nyt ohittaa nämä arvot tapahtumakohtaisesti koskematta pääkirjaukseen:
Keikkapaikka — Maa, kaupunki ja nimi voidaan ohittaa tapahtumakohtaisesti. Maa on nyt pudotusvalikko ISO-koodeilla.
Kumppani — Nimi ja verkkosivusto voidaan ohittaa tapahtumakohtaisesti.
Siirretty / Vaihdettu paikka — kaksi merkintää, jotka voit kytkeä käsin aina, kun tapahtuma on siirretty toiseen päivämäärään tai toiseen keikkapaikkaan.
Napsauta
Huomio: Nämä tapahtumakohtaiset ohitukset vaikuttavat vain verkkosivuston upotukseen ja API:in. Keikkapaikkojen ja kumppaneiden pääkirjaukset pysyvät koskemattomina. Käytettävissä työpöytäversiossa.
J.SHOW:lla voit helposti jakaa niin paljon (tai vähän) tietoja kuin tarpeen tietyistä tapahtumista eri Artistin alustojen välillä.
Voit jopa luoda jaettavan linkin antaaksesi pääsyn ulkopuolisille tahoille, jotka eivät kuulu alustaan.
Koordinoitpa sitten useiden artistien kesken tai antaisit keikkapaikan teknisen crewn pääsyn uusimpiin tietoihin, J.SHOW pitää sen yksinkertaisena, turvallisena ja saumattomana.
Jakaaksesi / integroidaksesi tietyn tapahtuman toiselle J.SHOW Artistin alustalle (lämmittelyesiintyjänä):
Siirry kohtaan
Näkyviin tulee 'Jaa'-ikkuna.
Napsauta
Näkyviin tulee 'Jaa tapahtuma lämmittely- / feature-esiintyjän alustan kanssa' -ikkuna.
Syötä sen Artistin alustan J.SHOW-verkkotunnus, jonka kanssa haluat jakaa tapahtuman.
Valitse jaettavat tietoluokat.
Napsauta lopettaaksesi.
Sinut ohjataan takaisin 'Jaa'-ikkunaan.
Napsauta uudelleen viimeistelläksesi.
Tapahtuma näkyy nyt toisen Artistin alustan tapahtumalistalla, kaikki valitut tiedot mukaan lukien.
Kun alusta A on jakanut tapahtuman alustan B kanssa:
Alusta B saa tapahtumalistalla ilmoituksen, jossa lukee: "Tälle alustalle on myönnetty pääsy toisen alustan tapahtumiin. Ne näkyvät tässä listassa ja on merkitty +-symbolilla. Napsauta mitä tahansa näistä tapahtumista lisätäksesi ne omalle alustallesi."
Kun alusta B napsauttaa yhtä näistä tapahtumista, +-symboli katoaa ja tapahtuman otsikkoon tulee 'TUKI', jota seuraa alustan A nimi.
Alusta B voi nyt itsenäisesti lisätä oman matkaseurueensa, aikataulunsa ja muistiinpanonsa jaetun tapahtuman sisällä. Ne näkevät vain ne tietyt luokat, jotka alusta A on tehnyt käytettäväksi tälle tapahtumaan.
Molemmilla alustoilla on oma matkaseurueensa sekä erilliset syöttökentät aikataulutusta ja tapahtumaan liittyviä tietoja varten. Alusta B voi myös hallita omien crew-jäsentensä näkyvyysasetuksia sen suhteen, mitkä alustan A jakamat tiedot ovat käytettävissä.
Huomio: Vaikka kumpikaan alusta ei näe toisen yksittäisiä crew-jäseniä,
Luodaksesi jaettavan linkin J.SHOW:n ulkopuolisen tahon kanssa:
Siirry kohtaan
Näkyviin tulee 'Jaa'-ikkuna.
Napsauta
Näkyviin tulee 'Salattu linkki tähän tapahtumaan' -ikkuna.
Löydät linkin tämän ikkunan yläosasta.
Valitse jaettavat tietoluokat. Linkki itsessään pysyy samana, mutta aina kun sitä käytetään, se heijastaa aina sillä hetkellä näkyviksi asetettuja luokkia.
Napsauta
Napsauta sulkeaksesi ikkunan.
Sinut ohjataan takaisin 'Jaa'-ikkunaan.
Napsauta uudelleen viimeistelläksesi.
Tässä on täydellinen erittely kaikista manuaalisista muotoiluvaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä J.SHOW-tekstilaatikoissa.
*ABC* → Lihavoitu teksti__ABC__ → Alleviivattu teksti**ABC** → Kursivoitu teksti~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Pienempi teksti[big]ABC[/big] → Suurempi teksti[center]ABC[/center] → Keskitetty teksti
Jos haluat, että jokin näistä merkeistä pysyy pelkkänä merkkinä, laita sen eteen kenoviiva: \*, \_, \~, \[, \-. Kenoviivaa itseään ei tulosteta. Näin tähdellä alkava nimi säilyy kokonaisena sen sijaan, että se lihavoisi seuraavan tekstin.
Luodaksesi
Erottaaksesi
Syöttöesimerkki:
Saapuminen -//- 12:00 PM
---
Lounas -//- 2:30 PM
|
Renderöity esimerkki:
|
Voit myös luoda interaktiivisia linkkejä:
[maps]Katu 1, Kaupunki 23456, Maa[/maps] → luo suoran Google Maps -linkin[tel]+1234567890[/tel] → luo napsautettavan puhelinnumeron[mail]email@email.com[/mail] → avaa oletussähköpostiohjelman kirjoittaaksesi osoitteeseenNämä muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä useimmissa suurissa tekstilaatikoissa kautta alustan: Aikataulut, Mukautetut kentät, Muut kentät, Catering ja väliaikainen Hotelli-tekstikenttä (näkyy vain, kun hotellia ei ole valittu).
Seuraavan 14 päivän sisällä pidettäville tapahtumiin J.SHOW näyttää automaattisesti sääennusteen tapahtuman yleiskatsauksessa — edellyttäen, että keikkapaikalle on määritetty koordinaatit.
Säänäyttö sisältää:
Säätiedot haetaan Open-Meteo API:n kautta ja tallennetaan automaattisesti välimuistiin nopeiden latausaikojen varmistamiseksi.
Huomio: Oletuksena lämpötila näytetään yksikössä °C. Kohdassa
Kira on J.SHOW:n ilmainen tukichat. Se on käytettävissä Artistin alustalla, Agentuurin alustalla ja sovelluksessa ja auttaa sinua alustan käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Kira vastaa kysymyksiin ja auttaa — se ei muuta mitään itse alustallasi.
Tietokone: Napsauta kelluvaa
Mobiili: Napauta hampurilaisvalikkoa oikeassa yläkulmassa, napauta sitten Ohje ja valitse KYSY KIRALTA.
App-alusta: Napauta yläpalkkia avataksesi päävalikon, valitse sitten Ohje → KYSY KIRALTA.
Esitä kysymyksesi — Kira voi vastata alustaa koskeviin kysymyksiin, auttaa ongelmissa ja kirjata vikailmoituksia tai toivomuksia uusista ominaisuuksista.
Chat-historiasi säilytetään samassa selaimessa tai sovelluksen sisällä — olitpa sitten Artistin tai Agentuurin alustalla, Kira muistaa keskustelusi.
Aloittaaksesi uuden chatin napsauta chat-ikkunan alareunassa kohtaa
Chat-ikkunan yläosasta löydät kaksi välilehteä vierekkäin: Tuki (se on Kira) ja Avustaja.
Lyhyesti: Kira selittää ja auttaa, avustaja hoitaa asiat. Jos pyydät Kiraa syöttämään jotain, se ohjaa sinut avustajan luo — ja päinvastoin, avustaja ohjaa sinut takaisin Kiran luo tukea tai kirjautumista koskevissa kysymyksissä.
Avustaja-välilehti tulee näkyviin vain, jos se on otettu käyttöön sinulle (oletuksena vain ylläpitäjän tai agentuurin oikeuksilla). Lisää siitä seuraavassa luvussa: tekoälyavustaja.
Jos kysyt Kiralta, mistä jokin löytyy, se ei vain kuvaile reittiä — se näyttää sen. Vastaustaan vastaavasti se piirtää värillisen kehyksen tarkoittamansa kohdan ympärille ja himmentää muun sivun hieman, jotta katseesi osuu heti oikeaan paikkaan. Jos alue on näytön ulkopuolella, sivu vierii sinne pehmeästi.
Sinun ei tarvitse napsauttaa mitään etkä joudu kytkemään mitään päälle. Kysy vain kuten tavallisesti, esimerkiksi ”mihin syötän aikataulun?” tai ”mistä löydän vieraslistan?”.
Jos Kira mainitsee useita kohtia, kukin saa pienen numeron siinä järjestyksessä, jossa se ne mainitsee.
Chat-ikkuna ja kolme pyöreää painiketta oikeassa alakulmassa pysyvät aina kirkkaina — Kira ei jätä itseään pimeään.
Korostus katoaa heti, kun napsautat mihin tahansa tai painat Esc. Se ei peitä mitään eikä estä syöttämistä.
Jos etsimäsi kohta on toisella sivulla, Kira muistaa korostuksen: heti kun saavut sinne, se otetaan käyttöön ja chat-ikkuna avautuu Kiran selityksen kanssa. Tämä muistutus on voimassa puoli tuntia ja laukeaa täsmälleen kerran.
Kira voi osoittaa valikkokohtia, tapahtuman sisäisiä välilehtiä ja laatikoita, tapahtumalistan työkaluja sekä oikean alakulman painikkeita — Artistin alustalla, Agentuurin alustalla ja sovelluksessa. Se löytää myös omat laatikot ja uudelleen nimetyt vapaat kentät, koska jokainen alue ilmoittautuu näkyvällä otsikollaan.
Ja täällä käsikirjassa Kira tekee saman: kysy jotain, niin sivu hyppää kohtaan, jossa vastaus on, ja korostaa sen. Sinun ei tarvitse etsiä itse.
Tekoälyavustaja on erillinen välilehti Kiran vieressä samassa chat-ikkunassa. Pyynnöstä se luo tai muokkaa tietoja suoraan alustallasi — kuten tapahtumia, keikkapaikkoja, aikatauluja tai sopimuksia. Toisin kuin Kira-tuki, avustaja vaatii aktivoinnin ja näkyy oletuksena vain ylläpitäjille.
Annat avustajalle tehtäviä kolmella tavalla: suoraan chatissa, sähköpostitse tai tekoälyn tiedostoanalyysin kautta tapahtumassa. Tukea tai kirjautumista koskevissa kysymyksissä avustaja ohjaa sinut takaisin Tuki-välilehdelle.
Avustaja ylläpitää lähes kaikkea, mikä kuuluu tapahtumaan. Kerrot sille tavallisella kielellä, mitä pitäisi tapahtua — ja se luo tai muokkaa tiedot. Yleiskatsaus alueittain ryhmiteltynä:
Suorin tapa on Avustaja-välilehti chat-ikkunassa: kirjoita ohjeesi selkeällä kielellä ja lähetä se.
Kun avaat sen, avustaja tervehtii sinua näin: "Kerro, mistä minun pitäisi huolehtia – luo tapahtumia, täytä tietoja, pidä keikkapaikat ajan tasalla. Voit halutessasi liittää myös tiedoston."
Muotoile se vain vapaasti, esimerkiksi "Luo tapahtuma 12. syyskuuta Columbiahalleen Berliiniin". Voit myös liittää tiedoston ohjeeseesi — avustaja lukee senkin ja käsittelee sen yhdessä tekstisi kanssa.
Syöttääkö avustaja muutokset suoraan vai ehdottaako se niitä ensin, riippuu konfiguroidusta tilasta (katso Ehdota tai syötä suoraan). Ehdotustilassa se vastaa "Olen valmistellut muutokset sinulle ehdotuksena" — löydät ne sitten tapahtuman yleiskatsauksesta kyseisellä tapahtumassa valmiina vahvistettaviksi.
Avustaja ylläpitää tapahtumiasi ilman mitään kirjoittamista alustalla — suoraan sähköpostin saapuneista. Jokaisella alustalla on oma laukaisuosoitteensa muodossa
Kirjoita ohje suoraan tähän osoitteeseen tai lisää se yksinkertaisesti promoottoreille, keikkapaikoille tai hotelleille lähettämiesi sähköpostien CC-kenttään.
Se lukee mukana ja syöttää sisällön automaattisesti: tapahtumat, keikkapaikat, aikataulut, hotellit ynnä muuta.
Määrität laukaisuosoitteen ja valtuutetut lähettäjät kohdassa Aktivointi ja valtuutus.
Alustahuomio: Asennus tapahtuu alustan asetuksissa (katso alla); advancing sähköpostitse itsessään toimii mistä tahansa postilaatikosta.
Lataa dokumentti tapahtumaan ja anna avustajan syöttää sisältö puolestasi — sopimukset, päiväaikataulut, hotellilistat ja vastaavat.
Tietokone ja mobiili: Avaa tiedoston lataus tapahtumassa ja ota käyttöön vaihtoehto
Voit halutessasi merkitä ohjekenttään, mihin avustajan tulisi keskittyä — esimerkiksi "syötä vain lavan mitat, kapasiteetti ja load-in".
Jos annat tekoälylle jatkuvasti saman ohjeen, tallenna se kerran oletusohjeeksi kohdassa
Avustaja ymmärtää kuvia, PDF-tiedostoja, Office-dokumentteja ja tekstimuotoja (mukaan lukien ODP-esitykset). Sen lukiessa dokumentilla näkyy animoitu vihje.
Sinä päätät, ehdottaako avustaja muutoksia ensin (vahvistat ne) vai syöttääkö se ne suoraan. Tila voidaan asettaa erikseen sähköposti-advancingille ja tiedostoanalyysille (katso Aktivointi ja valtuutus).
Ehdotustilassa kyseisellä tapahtumassa näkyy paneeli "Ehdotus avustajalta":
Jokainen ehdotettu kohta on listattu erikseen, ja se voidaan valita tai poistaa valinnasta.
Painikkeella
Paneeli toimii työpöydällä ja mobiilissa. Valintakentät näkyvät pudotusvalikkoina alustasi todellisilla termeillä, matkaseurue valinnasta poistettavina henkilösirpaleina.
Kaikki tekoälytoiminnot — avustaja, sähköposti-advancing, tiedostoanalyysi ja kiertuereititys — toimivat jaetulla tekoälykiintiöllä, joka mitataan krediiteissä. Se täydentyy automaattisesti joka kuukausi.
PRO:lla sisältyvä kiintiö on kaksinkertainen.
Tarvitsetko lisää? Osta krediittipaketteja kohdassa
Suoraan kiintiölaatikossa oleva Krediittihistoria listaa viimeisimmät tekoälytyösi: tyyppi (avustajan ohje, tiedostoanalyysi, sähköpostiadvancing, kiertueen reititys), ajankohta ja käytetyt krediitit — mukaan lukien tieto siitä, tulivatko ne ilmaisista vai ostetuista krediiteistä. Klikkaa
Huomautus: Kun saldo on käytetty loppuun, tiedoston latauksen
Kira tuntee saldon: jos se on lopussa, hän sanoo sen — sen sijaan että lupaisi Avustajalle siirron, joka ei enää voi toteutua. Hyvityshyvitys näkyy saldon historiassa. Jos kytket automaattisen lataamisen päälle ilman tallennettua maksutapaa, syy näkyy nyt asetuksissa; samoin sinne tulevat näkyviin portilla hylätyt viestit.
Avustaja ja sähköposti-advancing määritetään alustan asetuksissa — näkyy vain ylläpitäjille.
Tietokone: Siirry kohtaan
Oletuksena jokainen, jolla on ylläpitäjän tai agentuurin oikeudet, voi käyttää avustajaa. Lisäksi voit vapauttaa yksittäisiä henkilöitä — tai rajata pääsyn yksinomaan näille vapautetuille henkilöille.
Huomio: Kun avustaja syöttää jotain, näytettävä muokkaaja on aina henkilö, joka laukaisi toiminnon — crewlle ilmoitetaan aivan kuten web-muutoksen yhteydessä.
Mallit toimivat kiertuekokoonpanosi perustavanlaatuisena logiikkakerroksena — mahdollistaen skaalautuvat, toistettavat työnkulut tapahtumien välillä standardoimalla aikataulut, crewn, matkat ja majoitukset yhdellä luotettavalla tietolähteellä.
Luodaksesi yleisen 'Tapahtuman yleiskatsausmallin', joka sisältää aikataulut, cateringin, hotellien huonejaon, tehtävät, yhteyshenkilöt ja mukautetut tiedot:
Siirry kohtaan
Nimetäksesi uudelleen oletusarvoisen 'MALLI #', napsauta
Näkyviin tulee 'Nimeä uudelleen' -ikkuna, jossa voit antaa tälle mallille uuden otsikon, esim. FESTIVAALIT 2025.
Huomio: Voit luoda enintään 9 tapahtuman yleiskatsausmallia alustaa kohden
Luodaksesi 'Aikataulun' tapahtuman yleiskatsausmallin sisälle:
Napsauta
Näkyviin tulee 'Aikataulu'-ikkuna.
Nimeä aikataulun otsikko kohdan
Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.
Valitse, kenelle tämä 'aikataulu' näkyy, ja
Huomio: Voit luoda enintään 3 aikataulua mallia kohden. Jos luot eri aikatauluja — esimerkiksi yhden crewlle ja yhden yleisen festivaaliaikataulun — varmista, että valitset oikeat näkyvyysoikeudet kullekin, jotta vain tarkoitettu ryhmä pääsee niihin käsiksi.
Lisätäksesi 'Catering'-tietoja:
Napsauta
Näkyviin tulee 'Catering'-ikkuna.
Valitse ja täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.
Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy
Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.
Käytä
Napsauta
Lisätäksesi mukautettuja tietoja:
Napsauta
Näkyviin tulee 'Mukautettu kenttä' -ikkuna.
Nimeä mukautetun kentän otsikko kohdan
Täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.
Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy
Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.
Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta
Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten luodaan tehtävälistamalli ja sovelletaan sitä yksittäisiin tapahtumiin, käy Tehtävälista-osiossa.
Huomio: Jos sovellat tapahtuman yleiskatsausmallin tehtäväosiota tapahtumaan, se korvaa kyseisen tapahtuman olemassa olevat tehtävät.
Luodaksesi yksityiskohtaiset 'Hotellin huonejako' -tiedot:
Napsauta
Näkyviin tulee 'Hotellin huonejako' -ikkuna.
Voit nyt valita kunkin makuuhuoneen lukumäärän ja koon pudotusvalikosta.
Tässä on esimerkkejä huonetyypeistä ja niiden tarkoitetusta majoituskapasiteetista:
Määritä huoneet käsin napsauttamalla
Napsauta
Huomio: Jos sovellat huonejakomallia etkä näe vielä yhtään nimeä listattuna, tarkista, onko vastaavat henkilöt lisätty tapahtuman matkaseurueeseen. Heti kun heidät on lisätty, heidän nimensä näkyvät automaattisesti esimääritetyissä huoneissa.
Lisätäksesi 'Yhteyshenkilöt':
Napsauta
Näkyviin tulee 'Muut yhteyshenkilöt' -ikkuna.
Täytä tehtävä (esim. tekninen johtaja, kiertuemanageri, kiertueassistentti jne.), nimi, sähköposti ja/tai puhelin.
Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta
Jos tarvitset lisätietoja tai sekalaisia tietoja yhdellä silmäyksellä saataville, käytä
Lisätäksesi 'Muut'-mallin:
Napsauta
Täytä kaikki asianmukaiset tiedot käyttäen tarjottuja muotoilutyökaluja.
Huomio: Saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista, käy Tekstilaatikon muotoilu -osiossa.
Valitse, kenelle tämä osio näkyy, ja napsauta
Huomio: Soveltaessasi tapahtuman yleiskatsausmallia tiettyyn tapahtumaan sinun ei tarvitse soveltaa koko mallia. Jokainen osio — kuten tehtävät, aikataulu tai huonejako — voidaan soveltaa erikseen.
Tyhjät kentät: Mallissa tyhjät kentät näytetään (tyhjä)-merkinnällä kopioitaessa. Tämä antaa sinun tarkoituksellisesti tyhjentää täytettyjä kenttiä kohdetapahtumassa valitsemalla vastaavan tyhjän kentän.
Soveltaaksesi 'tapahtuman yleiskatsausmallia' asianmukaisiin tapahtumiin sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
➀ Mallit-osiosta:
Siirry kohtaan
Valitse, mitkä luokat (esim. aikataulu, catering, tehtävät jne.) haluat soveltaa kyseessä oleviin tapahtumiin
Napsauta
Rastita kaikki asianmukaiset tapahtumat tapahtumalistalla
Napsauta
➁ Tapahtuman sisältä:
Siirry kohtaan
Siirry kohtaan
Valitse yleinen malli, jonka haluat soveltaa tähän tapahtumaan
Valitse, mitkä luokat (esim. aikataulu, catering, tehtävät jne.) haluat soveltaa kyseessä
olevaan tapahtumaan, ja napsauta
Vahvistus ennen korvaamista: Jos kohdetapahtuman osioissa on jo sisältöä, J.SHOW luettelee ne ennen mallin soveltamista jaettuina osioihin, jotka voit jälkikäteen kumota kunkin kentän kohdalla (kuten Aikataulu tai Catering), ja osioihin, jotka korvataan lopullisesti. Kun sovellat mallia useaan tapahtumaan, jokaisen osion perässä näkyy, monessako valituista tapahtumista siinä on jo sisältöä, esimerkiksi Aikataulu (3/5).
Voit tallentaa olemassa olevan tapahtuman tiedot suoraan uudeksi malliksi — käytettävissä kaikille 5 mallityypille: Yleiskatsaus, Matkaseurue, Ajoneuvot, Sopimus ja Talous.
Siirry halutulla tapahtumassa vastaavalle välilehdelle (esim.
Napsauta
Huomio: Painike näkyy vain, jos kyseistä tyyppiä on olemassa alle 9 mallia.
Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten matkaseurue luodaan ja hallitaan saumattomasti — mukaan lukien miten rakennetaan
Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten ajoneuvoja lisätään ja ajoneuvomalleja luodaan, käy
Saadaksesi täydellisen erittelyn siitä, miten luodaan kappalevarantoja ja rakennetaan settilistoja malleja käyttäen, käy Settilistat-osiossa.
Luo helposti erillisiä malleja erityyppisille tapahtumiin — kuten kiertueille, festivaaleille, matkapäiville, pystytyksille ynnä muulle — ja linkitä ne suoraan näihin tapahtumatyyppeihin.
Kun ne on linkitetty, niihin liittyvä malli sovelletaan automaattisesti joka kerta, kun luot uuden kyseisen tyypin tapahtuman — aikataulut, hotellin huonejako, catering, yhteyshenkilöt ja muut jo esitäytettyinä. Ei enää toistuvaa hallinnointia. Pelkkää puhdasta tehokkuutta.
Linkittääksesi malleja tiettyihin tapahtumatyyppeihin:
Luo erillinen malli (jos et ole jo luonut) kohdassa
Siirry kohtaan
Käytä kunkin luokkasarakkeen pudotusvalikkoa linkittääksesi jokaisen tapahtumatyypin sen asianmukaisiin malleihin.
Muutoksesi tallennetaan automaattisesti.
Esimerkki: Jos haluat, että kaikki kiertuetapahtumat käyttävät automaattisesti yleisiä yleiskatsaus- ja ajoneuvomallejasi, valitse nämä mallit vastaavien rivien pudotusvalikoista.
Huomio: Mallit sovelletaan automaattisesti vain uutta tapahtumaa luotaessa. Olemassa olevat tapahtumat pysyvät oletuksena muuttumattomina.
Jos kuitenkin muutat tai syötät tapahtumatyypin myöhemmin olemassa olevan tapahtuman 'Perustiedot'-kohdassa, näkyviin tulee valintaruutu, jonka avulla voit
Suunnittelun, Lavaohjeen ja Hospitality riderin lisäksi voit luoda niin monta omaa tilakenttää kuin tarvitset — esimerkiksi pysäköintiä, merchiä tai radiolupaa varten. Ne näkyvät tapahtumassa suoraan perustietojen alla, Fokusnäkymässä ja valittavina sarakkeina tapahtumalistan CSV-viennissä.
Näin luot kentän:
Siirry kohtaan
Kirjoita Kuvaus. Halutessasi voit antaa Lyhenteen (enintään 5 merkkiä) — sitä käytetään sarakeotsikkona fokustaulukossa. Jos jätät sen tyhjäksi, käytetään nimen neljää ensimmäistä kirjainta.
Määritä kohdassa Vaihtoehdot arvot ja valitse kullekin väri (vihreä, keltainen, oranssi, punainen, sininen tai harmaa). Uudessa kentässä on valmiina ehdotuksina OK, avoin ja ei koske; tyhjiä rivejä voit käyttää lisäarvoille, ja yksittäiset arvot poistat valinnalla poista.
Rastita kohdassa Näytä näissä tapahtumatyypeissä, missä tapahtumatyypeissä kentän pitää näkyä. Tapahtumatyypit ilman showta (esimerkiksi Vapaa tai Matkapäivä) ovat aluksi rastittamatta.
Napsauta
Yleiskatsauksessa muutat nuolilla järjestystä, jossa kentät näkyvät tapahtumassa, ja kynäkuvakkeella avaat kentän muokattavaksi.
Huomaa: Jos poistat kentän, sille kaikissa tapahtumissa asetetut arvot menetetään.
Huomaa: Kenttiä voivat luoda ja muokata Ylläpitäjä ja Agentuuri. Kuka saa asettaa arvot tapahtumaan, kerrotaan kohdassa Suunnittelun tila.
Kutsuessasi uuden henkilön Artistin alustalle sinua pyydetään valitsemaan asianmukainen käyttö- oikeus/käyttöoikeustaso kyseiselle yksilölle.
Muuttaaksesi profiilin
Jos olet kirjautuneena Artistin alustalle, sähköpostiosoitteesi ja käyttö- oikeutesi/käyttöoikeustasosi näytetään vasemmassa alakulmassa.
Artistin alustalla voit esikatsella, miltä alusta näyttää eri käyttöoikeuksilla valitsemalla tason vasemman alakulman listasta.
Huomio: Tiettyjen toimintojen näyttämiseksi sinun täytyy olla itse matkaseurueen jäsen.
Työpöydän oikeudet
Hallitsee, mitä käyttäjät näkevät työpöydällä.
Alla oleva taulukko näyttää vain työpöytään liittyvät oikeudet — hallitsee, kuka voi tarkastella tiettyjä kenttiä ja osioita itse työpöydällä.
| NÄYTÄ / MUOKKAA (Jos ei määritelty, oikeus sisältää molemmat) |
Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| TYÖPÖYTÄ-välilehti | |||||||
| Yleiset tiedostot / Rider NÄYTÄ | |||||||
| Yleiset tiedostot / Rider MUOKKAA | |||||||
| Tilaa kalenteri | |||||||
| Henkilökohtaiset tiedostot | |||||||
| Yleinen keskustelu | |||||||
| Tapahtumamuutosten historia NÄYTÄ | |||||||
| Vieraslistapyynnöt | ➊ | ➊ | |||||
| Keskustelut | |||||||
| Myyntitilastot PRO |
➊ Näkyy vain, jos 'lisää ja muokkaa' on valittuna kohdassa Asetukset > Vieraslista
Tapahtumien oikeudet
Hallitsee pääsyä globaaliin tapahtumaluetteloon ja kaikkiin kiertueen laajuisiin yleiskatsauksiin.
Alla oleva taulukko määrittää, kuka voi tarkastella koko tapahtumalistaa alustalla — mukaan lukien yleiskatsaukset, ennakkomyynnin tiedot ja täydellinen tapahtumaluettelo.
| NÄYTÄ / MUOKKAA | Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| TAPAHTUMAT | |||||||
| TAPAHTUMIEN YLEISKATSAUS | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTTA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENTERI | |||||||
| BLOKIT | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| LUO UUSI TAPAHTUMA | ➏ | ||||||
| Tapahtumaluettelo | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ENNAKKOMYYNTI PRO |
➊ Oletuksena kaikki tapahtumat ovat näkyvissä. Jos haluat rajata näkyvyyden vain matkaseurueen jäseniin, ota käyttöön vaihtoehto "Tapahtumien näkyvyys" kohdassa Asetukset > Oikeudet.
➋ Oletuksena tapahtumia voi muokata vain, jos ne kuuluvat matkaseurueeseen. Jos haluat sallia kaikkien tapahtumien muokkaamisen, ota käyttöön "Kiertuemanageri saa muokata kaikkia tapahtumia" kohdassa "Kiertuemanagerin oikeudet" valikossa Asetukset > Oikeudet (mahdollista vain, jos "Tapahtumien näkyvyys" ei ole käytössä).
➌ Tapahtumat näkyvät vain, jos käyttäjä kuuluu matkaseurueeseen. Muokkaaminen ei ole mahdollista.
➍ Oletuksena ei näy. Blokkimerkintöjen näkyvyys ja/tai lisääminen voidaan ottaa käyttöön kohdassa "Lohkot" valikossa Asetukset > Oikeudet. Itse Kalenterin näkee jokainen käyttöoikeustaso — siinä kuitenkin vain ne tapahtumat, jotka taso saa myös avata. Blokkimerkinnät näkyvät siinä vain, jos ne ovat kyseiselle käyttöoikeustasolle näkyvissä; tästä riippuu myös tapahtumaluettelon Suunnittele-tila.
➎ Jos näkyvyys on rajattu matkaseurueen jäseniin etkä kuulu siihen, tapahtumaluettelo on silti näkyvissä (mutta ei muokattavissa), jos Crew Booking -työkalu on käytössä profiilissasi — jolloin voit edelleen ilmoittaa saatavuutesi.
➏ Oletuksena pois käytöstä. Voidaan ottaa käyttöön kohdassa "Kiertueen hallinnan oikeudet" valikossa Asetukset > Oikeudet. Käytössä ollessaan kiertuemanagerit voivat luoda uusia tapahtumia ja kopioida olemassa olevia tapahtumia.
Hallitsee pääsyä yksittäisten tapahtumien tietoihin.
Alla oleva taulukko määrittää, mitä käyttäjät voivat nähdä ja muokata tietyssä tapahtumassa — mukaan lukien show'n tiedot, crew-tehtävät, sisäiset muistiinpanot ja muut.
| NÄYTÄ / MUOKKAA (Jos ei erikseen mainittu, oikeus sisältää molemmat) |
Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| TAPAHTUMAN YLEISKATSAUS NÄYTÄ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TAPAHTUMAN YLEISKATSAUS MUOKKAA | ➋ | ||||||
| Perustiedot NÄYTÄ | |||||||
| Perustiedot MUOKKAA | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Tehtävät | |||||||
| Yksityinen muistiinpano | |||||||
| VIERASLISTA NÄYTÄ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| VIERASLISTA MERKINTÄ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| VIERASLISTA ASETUKSET | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| MATKASEURUE NÄYTÄ | |||||||
| MATKASEURUE MUOKKAA | |||||||
| AJONEUVOT NÄYTÄ | |||||||
| AJONEUVOT MUOKKAA | |||||||
| SOPIMUS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| MENOT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ENNAKKOMYYNTI PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Oletuksena kaikki tapahtumat ovat näkyvissä. Jos haluat rajata näkyvyyden vain matkaseurueen jäseniin, ota käyttöön vaihtoehto "Tapahtumien näkyvyys" kohdassa Asetukset > Oikeudet.
➋ Oletuksena tapahtumia voi muokata vain, jos käyttäjä kuuluu matkaseurueeseen. Jos haluat sallia täyden muokkausoikeuden, ota käyttöön "Kiertuemanageri voi muokata kaikkia tapahtumia" kohdassa "Kiertuemanagerin oikeudet" valikossa Asetukset > Oikeudet (mahdollista vain, jos "Tapahtumien näkyvyys" ei ole käytössä).
➌ Tapahtumat näkyvät vain, jos käyttäjä kuuluu matkaseurueeseen.
➍ Voi 'lisätä ja muokata' vieraslistamerkintöjä vain, jos se on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Vieraslista > Lisää ja muokkaa.
➎ Voi 'vain pyytää', jos se on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Vieraslista
➏ PRO-ominaisuus – näkyy vain, jos se on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Sopimus.
➐ Näkyy vain, jos se on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Liput > Näytä ennakkomyynti tapahtuman yleiskatsauksessa.
➑ Koko vieraslistan näkyvyyttä voi hallita kohdassa Asetukset > Vieraslista > "Vieraslistan näkyvyys".
➒ Tapahtuman siirtäminen, kopioiminen ja poistaminen on mahdollista vain tällä oikeudella.
➓ Voi muokata tapahtuman vieraslista-asetuksia (vain Ylläpitäjä, Agentuuri ja TM — TM vain, jos hänellä on tapahtuman muokkausoikeus).
Tiimin oikeudet
Kattaa kaiken käyttäjien ja tiimin jäsenten hallintaan liittyvän.
Tähän kuuluu oikeus kutsua, vahvistaa tai muokata henkilöitä alustalla — olivatpa he Artisteja, Crew'tä, Vieraita tai henkilöitä, joilla on jokin muu käyttöoikeustaso.
| NÄYTÄ / MUOKKAA | Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| TIIMI-välilehti | |||||||
| YLEISKATSAUS | |||||||
| CREW-BUUKKAUS | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| LISÄÄ UUSI HENKILÖ | ➊ | ||||||
| VIE | ➋ | ||||||
| GLOBAALI | ➍ | ➍ | |||||
| TIEDOSTOT | ➋ |
➊ Vain, jos vaihtoehtoa “Kiertuemanagerit eivät saa kutsua tai muokata henkilöitä” ei ole valittu kohdassa Asetukset > Oikeudet > “Kiertuemanagerin oikeudet”
➋ Vain, jos “Kiertuemanageri saa muokata kaikkia tapahtumia” on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Oikeudet > “Kiertuemanagerin oikeudet”
➌ Vain, jos Crew Booking -työkalu on otettu käyttöön kyseiselle profiilille
➍ Vain, jos henkilö on ottanut käyttöön globaalin crew-rekisterin profiilissaan
Mallien oikeudet
Hallitsee, kuka voi tarkastella, luoda tai muokata malleja.
| NÄYTÄ / MUOKKAA | Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| MALLIT-välilehti | |||||||
| SETTILISTA | |||||||
| YLEISKATSAUS | |||||||
| MATKASEURUE | |||||||
| AJONEUVOT | |||||||
| TAPAHTUMATYYPIT | |||||||
| SOPIMUS PRO | |||||||
| TALOUS PRO |
Muut oikeudet
Hallitsee pääsyä toissijaisiin mutta olennaisiin tuotantovälilehtiin, kuten Ajoneuvot, Keikkapaikat, Hotellit ja Talous.
| NÄYTÄ / MUOKKAA | Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| AJONEUVOT-välilehti | |||||||
| KEIKKAPAIKAT-välilehti | |||||||
| KUMPPANIT-välilehti | |||||||
| HOTELLIT-välilehti | |||||||
| TALOUS-välilehti PRO | ➊ |
➊ Näkyy vain, kun vaihtoehto on otettu käyttöön kohdassa Asetukset > Sopimus.
Asetusten oikeudet
Hallitsee pääsyä alustan laajuisiin määritysvaihtoehtoihin.
Nämä asetukset määrittävät, kuka voi muokata järjestelmän oletusasetuksia, oikeuksia ja muita perustavanlaatuisia elementtejä
| NÄYTÄ / MUOKKAA | Ylläpitäjä | Agentuuri | TM | Artisti | Crew+ | Crew | Vieras |
| ASETUKSET-välilehti | |||||||
| OIKEUDET | |||||||
| Keikkapaikan tietojen näkyvyys | |||||||
| Tekniset yhteyshenkilöt | |||||||
| Syntymäpäivät | |||||||
| Tapahtumien näkyvyys | |||||||
| Oikeudet Kiertuemanageri | |||||||
| Tehtävät | |||||||
| Estot | |||||||
| Ilmoitukset | |||||||
| IHMISET | |||||||
| Vieraslista | |||||||
| Asettelu PDF | |||||||
| Yleistä | |||||||
| Vieraslistan näkyvyys | |||||||
| Vieraslistan lisäys ja muokkaus | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Raja | |||||||
| Hintaluokat PRO | |||||||
| Päiväaikataulu | |||||||
| KULKULUPA | |||||||
| ASETTELU | |||||||
| ILMOITUKSET | |||||||
| LIPUT PRO | |||||||
| SOPIMUKSET PRO | |||||||
| TALOUS PRO | |||||||
| ALUSTA | |||||||
| Irtisano alusta |
Laatikossa
Henkilöt, joilla on
Henkilöitä, joilla on
Käyttöoikeustasoille
Huom kiertueen hallinnasta: Jos näkyvyyttä rajoitetaan käyttöoikeustasolta
Käyttäjät, joilla on Crew Booking -työkalu käytössä, voivat edelleen tarkastella koko tapahtumalistaa merkitäkseen saatavuutensa. Jos heidän käyttöoikeustasoaan rajoitetaan, he voivat avata tapahtuman tiedot vain, jos heidät on sisällytetty matkaseurueeseen. Halutessasi tapahtumat, joiden tila on Idea tai Optio, voidaan piilottaa kokonaan crew booking -työkalun käyttäjiltä.
Kohdasta
Valitse, mitkä profiilikentät vaaditaan, kun ihmiset rekisteröityvät:
Huomaa: Etunimi ja sähköposti ovat aina pakollisia.
Ota käyttöön ominaisuus, joka näyttää julkiset kiertuepäiväsi ulkoisella verkkosivustolla. Valitse vakio- tai minimalistinen näyttömuoto. Katso lisätietoja kohdasta Tapahtumapäivien integrointi verkkosivustolle.
Luo ja hallinnoi API-tunnuksia ohjelmallista pääsyä varten alustasi tietoihin. Dokumentaatio on saatavilla kohdassa api/index.php alustallasi.
Voit luoda useita API-avaimia alustaa kohden — esimerkiksi yhden kutakin integroitua järjestelmää kohden (verkkosivusto, mobiilisovellus, sisäinen palvelu). Jokainen avain voidaan nimetä uudelleen, näyttää/piilottaa, kopioida tai poistaa erikseen.
Työpöytä (Artistin alusta): Siirry kohtaan
Työpöytä (Agentuurin alusta): Siirry kohtaan
Napsauta
Jokaisen avaimen vieressä on kolme toimintoa: Näytä/piilota, Kopioi ja Poista. Olemassa olevat yhden merkkijonon avaimet tunnistetaan automaattisesti ja siirretään uuteen muotoon ensimmäisellä muutoksella — olemassa olevat integraatiot toimivat edelleen ilman mitään säätöä.
API palauttaa lisäkenttiä tapahtumaa kohden, jotta voit hienosäätää, mikä näkyy milloinkin verkkosivustollasi tai omissa integraatioissasi:
API palauttaa yleensä kaikki tulevat tapahtumat — kuluttajasi päättää näiden tilakenttien perusteella, näytetäänkö tietty tapahtuma.
Oletuksena palautetaan vain julkaistut ja TBA-tapahtumat. Jos avaimen tulisi nähdä myös julkaisemattomat tapahtumat, voit ottaa sen käyttöön API-avainkohtaisesti:
Napsauta
Huomaa: Tämä asetus on avainkohtainen — olemassa olevat avaimet säilyttävät aiemman toimintansa. Kentät tba ja tbaDate säilytetään taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi, mutta ne korvataan kentillä publishStatus ja releaseStart.
Agentuurin alustalla API-avaimet ja asetusikkuna, jossa on
API ei voi enää vain lukea — se voi myös luoda ja muokata tietoja. Kirjoitettavissa ovat: tapahtumat, keikkapaikat, hotellit, promoottorit/kumppanit, catering, settilista, ajoneuvot, vieraslista, deal/talous ja tiedostoliitteet.
Kirjoitusoikeus otetaan käyttöön API-avainkohtaisesti erikseen:
Napsauta
Ota käyttöön
Lisäksi on valintaruutu
Huomaa: Kirjoitusoikeus on olemassa yksinomaan Artistin alustalla. Agentuurin API pysyy vain luku -tilassa — Agentuurin avaimet eivät voi kirjoittaa tietoja.
Luonnollisen kielen tietojen syöttöä varten (ilman API:a) katso Tekoälyavustaja.
Kohdassa
Määritysvaihtoehtoja ovat muun muassa:
Vaalean ja tumman rinnalla on asetus
Kohdassa
Valitse, kuka saa ilmoituksia:
Poistettujen tapahtumien kohdalla kysymyksen kenelle rinnalle tulee toinen: ilmoitetaanko lainkaan. Valinta
Tapahtumat, joiden tila on idea, optio tai ei vielä vahvistettu, poistetaan tällöin hiljaisesti — ilman sähköpostia ja ilman merkintää ilmoituskeskuksessa.
Valinta tulee valitun vastaanottajaryhmän lisäksi, se ei korvaa sitä — yllä olevat kolme vastaanottajapiiriä sulkevat toisensa pois, tämä taas vaikuttaa niiden ohella.
Kun useita tapahtumia siirretään tai poistetaan peräkkäin, jokaisesta yksittäisestä toimenpiteestä ei enää lähde omaa sähköpostia. Ilmoitukset kerätään vastaanottajakohtaisesti ja lähetetään yhtenä viestinä.
Viesti lähtee heti, kun kyseisen henkilön kohdalla ei ole tapahtunut mitään kymmeneen minuuttiin. Aika on siis rauhoittumista eikä kiinteä ikkuna: niin kauan kuin jatkat työtä, koontiviesti odottaa sinua.
Ilmoituskeskukseen tämä ei vaikuta — siellä jokainen muutos näkyy entiseen tapaan heti. Niputettu on vain sähköpostien lähetys.
Kohdassa
Toiminnolla
Toiminnolla
Matkaseurueen lohkot: Rakentajassa on lisäksi nämä lohkot:
Vinkki: Malli, jossa on vain lohko Matkaseurueen catering, tuottaa PDF:n cateringia varten.
Huomaa: Nämä lohkot ovat vain Rakentajassa. Perinteinen päiväaikataulu ja olemassa olevat mallisi eivät muutu. Passiiviset jäsenet (näkyvät vain Ylläpitäjälle/Agentuurille) näkyvät Matkaseurue-lohkossa vain Ylläpitäjälle, Agentuurille ja Kiertueen hallinnalle.
Huomaa: Rakentaja on käytettävissä Ylläpitäjille, Agentuurille ja Kiertuemanagereille.
Kohdassa
Kohdassa
Kohdassa
Keskeisiä vaihtoehtoja ovat muun muassa:
Kohdassa
Kiinteiden kulukategorioiden rinnalle voit luoda omiasi — aivan ALV-osion vieressä kohdassa
Klikkaa
Käytä
Omat kategoriasi ovat käytettävissä kaikkialla, missä kiinteätkin ovat: kuluja kirjattaessa, ALV:n ja kustannuskatteen kohdistuksessa, tilityksissä, PDF- ja CSV-vienneissä sekä raporteissa. Käytöstä poistettu kategoria katoaa pudotusvalikoista, mutta pysyy näkyvissä aiemmissa kuluissa — mitään ei katoa.
Kohdassa
Voit määrittää useita
Siirry kohtaan
Kun luot laskun, ennakkolaskun tai kolmannen osapuolen laskun, valitse haluttu laskutusyksikkö lomakkeen pudotusvalikosta. Laskutusyksiköt näytetään värillisinä merkkeinä laskulistassa.
Jos alustasi on linkitetty agentuuriin, käytettävissä on myös agentuurin laskutusyksikkö, joka käyttää agentuurin yritystietoja.
Se joka laskuttaa usean yhtiön nimissä, lähettää niiden laskut yleensä myös niiden osoitteesta. Siksi postipalvelin kuuluu laskuttajalle eikä alustalle.
Siirry kohtaan
Valitse lohkossa Mukautettu sähköpostipalvelin vaihtoehdoista J.SHOW-sähköposti ja Mukautettu sähköpostipalvelin.
Täytä: Lähettäjän nimi, Lähettäjän sähköposti, SMTP-palvelin, Portti, Salaus, Käyttäjänimi, Salasana.
Napsauta Testaa yhteys ennen kuin kytket yhteyden käyttöön — testi käyttää täsmälleen sitä yhteyttä, jolla myöhemmin lähetetään.
Agentuurialustalla sama lohko on agentuuria itseään varten.
Saatavuus: DATEV-integraatio on aktiivinen vain Saksassa sijaitseville alustoille.
Kohdassa
Kun käytät useita
J.SHOW tarjoaa laajat vientimahdollisuudet koko alustalla. Tarvitsitpa sitten taulukoita, PDF-tiedostoja tai kirjanpitoyhteensopivia tiedostoja — tässä on yleiskatsaus kaikkiin käytettävissä oleviin vientivaihtoehtoihin.
Vie tapahtumatietosi siirtymällä kohtaan
Huomaa: Vanhempi painike "Tapahtumalista CSV-muodossa (settilistan kanssa)" on poistettu. Settilistaviennit kulkevat nyt yksinomaan settilistamoduulin kautta (katso Settilistat & GEMA-viennit).
Vie tiimihakemistosi kohdasta
CSV-vienti sisältää:
Huomaa: Arkaluonteiset tiedot (salasanat, sisäiset kommentit) jätetään automaattisesti pois. Vienti on GDPR-yhteensopiva.
Vie tietokantasi vastaavilta välilehdiltä:
Kaikki tietokantaviennit ovat CSV-muodossa.
Vie settilistat CSV-tiedostoina, jotka sisältävät sijainnin, otsikon, keston, teosnumeron, säveltäjän, muistiinpanot ja kaikki määrittämäsi mukautetut kentät.
Tulosta muotoiltuja settilistoja käyttäen mukautettuja muotoilumallejasi. Jokainen malli voi sisältää eri kentät eri toimenkuville (esim. muusikot, valot, ääni).
GEMA-yhteensopivaa tekijänoikeusilmoitusta varten on saatavilla kaksi erikoistunutta Excel (XLSX) -vientiä:
Vie ennakkomyynnin lipputiedot CSV-tiedostona kaikilla lipputiedoilla.
Luo kattava PDF-raportti ennakkomyyntiaktiviteetista, jossa on:
Luo yksityiskohtaisia XLSX-työkirjoja, joissa on useita taulukoita: tuotot, toteutuneet kulut, suunnitellut kulut ja voitto — ryhmiteltynä tilityspaketeittain.
Vie taloustiedot DATEV-yhteensopivassa CSV-muodossa saumatonta siirtoa varten kirjanpito-ohjelmistoosi. Edellyttää, että DATEV on määritetty asetuksissa.
Luo ja tulosta sopimukset ja laskut PDF-asiakirjoina yksittäisistä tapahtumista:
Tulosta päiväaikatauluja ja matkasuunnitelmia yksittäisille tapahtumiin tai joukkona:
Erätulostusta voivat käyttää Ylläpitäjä, Agentuuri ja Kiertuemanageri. Kiertueen johto saa juuri ne tapahtumat, jotka se saa muutenkin avata.
Päiväaikataulujen sisältö on määritettävissä kohdassa Matkasuunnitelman & päiväaikataulun asetukset.
Kaikki viedyt PDF- ja taulukkotiedostot voivat noudattaa mukautettuja nimeämiskäytäntöjäsi. Määritä tiedostonimimallit kohdassa
{ARTIST} — Artistin nimi{TYPE} — Asiakirjan tyyppi{DATE} — Koko päivämäärä{DATE_YM} — Vuosi ja kuukausi{TITLE} — Tapahtuman tai asiakirjan otsikko{TEMPLATE} — Mallin nimi (settilistoille)Mukautetut tiedostonimet ovat käytettävissä seuraaville: settilistat, huonelistat, kalenterit, sopimukset, laskut, ennakkomaksulaskut, tilitykset, artistitilitykset, VVK-viennit ja taloudelliset viennit.
J.SHOW:n PRO-versio antaa sinun hallita kiertueen taloudellista puolta kokonaisuudessaan — alkuperäisestä sopimuksen laadinnasta lopulliseen artistin laskutukseen. Alla on suositeltu vaiheittainen kulku kiertueen perustamiseen, seuraamiseen ja tilittämiseen PRO-työkaluilla:
Siirry kohtaan
Tässä määrität kaikki keskeiset taloudelliset tiedot:
Tämä sopimus muodostaa sopimuksen Agentuurin (tai Artistin) ja paikallisen kumppanin välillä. Agentuurin ja Artistin välisiä sopimuksia ei käsitellä J.SHOW:n sisällä.
Katso osio: Sopimus
Siirry kohtaan
Päivitä viikoittainen myynti lippujärjestelmää kohden.
Katso osio: Viikoittaisen ennakkomyynnin seuranta
Siirry kohtaan
Syötä kaikki suunnitellut ja vahvistetut kulut tapahtumaa kohden tai sovella talousmallia.
Katso osio: Kulut
Siirry kohtaan
Ryhmittele useita tapahtumia yhteen (esim. kiertuetta varten). Järjestelmä laskee nyt:
Katso osio: Talous
Sulje ennakkomyynti, viimeistele kaikki kulut ja tulosta taloudellinen erittely.
Voit nyt laatia laskuja seuraaville:
Oletuksena:
PRO-alue (sopimukset, kulut, talousluvut, kiintiö) on aina näkyvissä käyttäjille, joilla on Ylläpitäjä- tai Agentuuri-oikeudet.
Tapahtuman yleiskatsauksen ennakkomyynti-laatikkoa ohjataan erikseen sen omalla näkyvyysasetuksella.
Muiden käyttöoikeustasojen käyttöönotto:
Siirry kohtaan
Samasta laatikosta löydät myös
Piilottaaksesi PRO-sisällön kokonaan tietyltä henkilöltä:
Siirry hänen
Vinkki: Tapahtumalistan näkymässä vasemmanpuoleisten sarakkeiden napsauttaminen avaa tapahtuman yleiskatsauksen — kun taas oikeanpuoleiset sarakkeet vievät sinut suoraan SOPIMUS-osioon.
Jokainen lomake on ruudukko, jossa on enintään neljä keikkapaikkaa (pääpaikka + enintään kolme vaihtoehtoa, kuten tapahtumaan on tallennettu) × kaikki tapahtuman päivämäärävaihtoehdot (pääpäivämäärä ja päivämäärävaihtoehdot). Jokaisessa ruudussa näkyy erikseen, mitä keikkapaikka ilmoittaa kyseiselle päivälle ja mitä olette sen kanssa sopineet — kommentoitte suoraan lomakkeessa, ja kun olette sopineet, otat vahvistuksen käyttöön tapahtumana yhdellä klikkauksella.
Miten pääset siihen: Avaa Reititys tapahtumaluettelosta ja vaihda
Jotta taulukko olisi hyödyllinen, tapahtumassa pitäisi olla pääkeikkapaikka ja valinnaisesti lisäksi keikkapaikkavaihtoehtoja sekä päivämäärävaihtoehtoja (vaihtoehtoisia päiviä), jos tarpeen.
Mene
Jos lomaketta ei vielä ole, J.SHOW kysyy ensin: 'Millainen lomake tarvitaan?'
'+ Yksi tapahtuma' — keikkapaikan ja päivän löytäminen juuri tälle tapahtumalle. Kun vahvistukset otetaan käyttöön, niistä tulee tapahtuma ja lomake suljetaan.
'+ Useita tapahtumia (koontikysely)' — yhdelle kumppanille, alueelle tai kiertueen osuudelle: jokainen käyttöönotto luo oman tapahtuman, ja lomake pysyy avoinna.
Lomake alkaa tapahtuman nykyisillä keikkapaikkavaihtoehdoilla ja päivämäärävaihtoehdoilla. Laatikossa 'Lomakkeen tyyppi' voit vaihtaa tyyppiä niin kauan kuin lomakkeesta ei ole vielä syntynyt tapahtumaa.
Lisää päivämäärävaihtoehtoja lisäät suoraan lomakkeessa painikkeella
Useiden päivien poistaminen kerralla: Klikkaa lomakkeen otsikkorivillä
Kokonaisia ajanjaksoja kerralla:
Keikkapaikkojen hallinta: Painikkeella
Suosikkikeikkapaikat: Merkitse keikkapaikka
Taulukon yläosasta löydät julkisen linkin — kopioi se painikkeella
Syötä yksi tai useampi kumppanin sähköpostiosoite Editorin sähköposti -kenttään (vahvista kukin painikkeella
Klikkaa
Ilmoita-kenttään tallennat sisäisten kollegoidesi sähköpostiosoitteet, joille pitäisi ilmoittaa heti, kun kumppani muuttaa jotakin taulukossa. Ehdotuslista haetaan automaattisesti kaikilta alustasi ylläpitäjä- ja agentuurikäyttäjiltä.
Jokainen ruudukon ruutu edustaa keikkapaikka × päivä -yhdistelmää ja näyttää kaksi asiaa erikseen: väri kertoo, mitä keikkapaikka ilmoittaa, ja ruudun merkki, mitä olette sen kanssa sopineet. Lomakkeen alla oleva selite selittää jokaisen arvon yhdellä lauseella.
Mitä keikkapaikka ilmoittaa — 'Mitä tänä päivänä on saatavilla?'
Mitä keikkapaikan kanssa on sovittu — ruudun klikkaaminen avaa siihen liittyvän ikkunan:
Ikkunan yläosassa lukee aina, mitä keikkapaikka juuri ilmoittaa ja monennellako sijalla kiertue sillä olisi. Jos kiertueella on vaatimus päivään, jonka keikkapaikka ilmoittaa tilaan Varattu, ⚠ Ristiriita huomauttaa siitä — mitään ei muuteta, sinä päätät.
Option määräaika: Optiolla voi olla määräaika ('Option viimeinen voimassaolopäivä'). Ruutu näyttää sen muodossa ”PP.KK. asti”, määräajan päätyttyä muodossa ⚠ Määräaika päättyi. Optio pysyy silti voimassa, kunnes joku muuttaa sen.
Merkitseminen keikkapaikan puolesta: Jos ilmoitus tuli sähköpostilla tai puhelimitse, klikkaa otsikkorivillä
★ yksittäinen päivä: Ruudun ikkunassa voit rastittaa 'Suosi tätä päivää reittisuunnittelussa'. Päivä saa tähden ja toimii kiertuereitityksessä kuten ★ keikkapaikalla — vain tämän yhden päivän osalta. Tähti näkyy vain teille, kumppani ei näe sitä.
Pikasyöttö: Otsikkorivin
Akselien vaihtaminen: Oletuksena päivämäärät kulkevat pystysuunnassa ja keikkapaikat ovat ylhäällä.
Jokaiseen soluun voi valinnaisesti liittyä kommentti, joka näytetään solun sisällä tietovihjeenä. Lisäksi ruudukon alapuolella on yleinen kommenttialue — täällä voitte vaihtaa vapaamuotoisia viestejä.
Taulukko päivittyy itsestään muutaman sekunnin välein niin kauan kuin pidät sen avoinna etualalla. Kun vaihdat välilehteä, live-kysely keskeytyy ja jatkuu heti, kun palaat takaisin. Solujen tilat ja kommentit tallentuvat ilman sivun uudelleenlatausta — voit jatkaa klikkailua heti.
Keikkapaikan enimmäiskapasiteetin rinnalle voi tätä kyselyä varten kirjata, millä koolla kyseisenä päivänä todella suunnittelette — painikkeella Suunnittele kapasiteetti keikkapaikan rivillä. Taulukossa suunniteltu luku näkyy sitten enimmäisluvun vieressä.
Valittavana ovat keikkapaikan vakiokapasiteetti, sen istumapaikkaversio, jokainen muu sinne tallennettu nimetty kapasiteetti — tai vapaasti kirjoitettu luku. Siihen sopii
Myös paikallinen kumppani voi kirjata arvon omassa näkymässään; taulukko näyttää silloin lisäksi
Jos jollekin päivälle osuu jo alustasi oma tapahtuma, kiertue ei ole siellä käytettävissä — missään avoimessa lomakkeessa eikä kiertuereitityksessä. J.SHOW lukee tämän tapahtumistasi aina avattaessa uudelleen; sinun ei tarvitse merkitä mitään.
Mitkä tapahtumat estävät? Sen määrität koko alustalle kohdassa
Kumppani avaa linkin selaimessaan — ilman kirjautumista, myös älypuhelimella. Ensimmäisellä käynnillä hän syöttää nimensä, jotta näet ilmoituksista, kuka teki muutoksen. Sen jälkeen hän näkee saman lomakkeen kuin sinä ja klikkaa ruutua: ylhäällä hän ilmoittaa kohdassa 'Mitä tänä päivänä on saatavilla?', sen alla hän merkitsee kohtaan 'Kenelle: [artistin nimi]', mitä kiertue saa — Optio kiertueelle (määräajalla 'Option viimeinen voimassaolopäivä'), Vahvistettu tai Ei optiota kiertueelle. Kaikki sisäiset kommentit, joita ei ole nimenomaisesti merkitty kumppanille näkyviksi, pysyvät häneltä piilossa, samoin teidän tähtenne.
Mitä kumppani saa syöttää: Sen, mitä päivänä on saatavilla, hän saa ilmoittaa aina. Saako hän lisäksi Optioiden syöttäminen kiertueelle ja Varausten vahvistaminen, sen määrität koko alustalle kohdassa
Kumppanisivun kieli seuraa selainta automaattisesti; parametrilla
Kun suljet taulukon tai tapahtuma lukitaan sopimukseen, kumppanisivu näyttää vain lyhyen ilmoituksen siitä, että taulukko ei ole enää aktiivinen.
Jotta et saisi sähköpostia jokaisesta yksittäisestä solumuutoksesta, J.SHOW niputtaa muutokset koosteeksi ja lähettää ne yhdessä — molempiin suuntiin:
Jokainen vastaanottaja näkee vain muutokset, joita ei ole itse tehnyt. Muutokset lähetetään vasta lyhyen hiljaisen jakson jälkeen — pitäen saapuneet siisteinä.
Jokainen koontisähköposti kertoo kustakin muutoksesta yhden rivin: päivämäärä · keikkapaikka · mitä tapahtui — esimerkiksi asetettu tai muutettu määräaika, poistettu optio, vahvistettu varauspyyntö tai vapautettu päivä. Jos muutoksia on paljon, sähköpostissa ovat ensimmäiset 20.
Pyydä varausta on ainoa muutos, joka ei odota koontisähköpostia: keikkapaikan vastuuhenkilö saa heti erillisen sähköpostin korkealla prioriteetilla.
Määräaikamuistutukset: Jos optiolla on määräaika, kohdan 'Ilmoitus' osoitteet saavat muistutuksen kaksi päivää ennen sen päättymistä ja vielä yhden sähköpostin sen päätyttyä — kustakin ruudusta ja vaiheesta tasan kerran. Jos asetetaan uusi määräaika, kaikki alkaa alusta. Mitään ei tällöin vapauteta: optio pysyy voimassa, kunnes päätätte.
Heti kun vähintään yksi solu on asetettu tilaan Vahvistettu (joko kumppanin tai sinun toimestasi sisäisesti), taulukon yläosaan ilmestyy Vahvistukset-lohko yhteenvedolla ja vihreällä painikkeella
Tyyppi ”Yksi tapahtuma” — klikatessa tapahtuu seuraavaa:
Suljetun taulukon voi avata uudelleen milloin tahansa (
Tyyppi ”Useita tapahtumia (koontikysely)”: Jokaisesta vahvistuksesta ilman tapahtumaa luodaan oma tapahtuma, ja kumppanille ilmoitetaan. Lomake pysyy avoinna, muut vahvistukset säilyvät, ja keikkapaikkojen linkki pysyy aktiivisena. Ruutu näyttää sen jälkeen 'Tapahtuma' tilineen linkkinä. Uudet tapahtumat saavat suunnitellun kapasiteetin lomakkeelta.
Kun koontikysely on valmis, klikkaa ylhäällä
Kun ruudusta on syntynyt tapahtuma, ne pysyvät yhteydessä toisiinsa. Jos sen jälkeen jokin muuttuu tapahtumassa, J.SHOW päivittää ruudun itse — ja keikkapaikka saa tiedon koontisähköpostissa:
Jos olet itse asettanut ruudun käsin toisin, se pysyy sellaisena — päivitys tapahtuu vain, kun tapahtumassa muuttuu jotain. Kumppanin merkintä ei puolestaan koskaan muuta tapahtumaasi.
Kun olet
Kokonaisnäkymä: Suodattimien vieressä vaihdat näkymien
Kokonaisnäkymässä ei muokata mitään: ruudun klikkaaminen avaa lomakkeen, johon se kuuluu.
Vinkki: Avoimista saatavuuksista AI-kiertuereititys voi laskea järkevän kiertuejärjestyksen.
Huomio: Jos haluat soveltaa samaa sopimusrakennetta useisiin tapahtumiin, käytä alla olevia vaiheita luodaksesi sopimusmallin kohdassa
Kun olet luonut tapahtuman ja syöttänyt keikkapaikan/kumppanin tiedot (esim. kokonaiskapasiteetin), mene
Jos kumppanin osoite on muuttunut päivämäärän luomisen jälkeen, saat tämänpäiväiset tiedot painikkeella 'Hae osoite uudelleen'. Painike ottaa tiedot kumppanikirjastosta eikä päivämäärän jäädytetystä tilannekuvasta. Huomio: tässä käsin muokkaamasi rivit korvataan — J.SHOW kysyy ensin. Sama painike on laskun saajan kohdalla.
Sopimuksen otsikossa näkyy lisäksi sopimuskumppanin ALV-tunnus, jos se on tallennettu kumppanikirjastoon.
Aloita määrittelemällä sopimusosapuoli (yleensä agentuurin/artistin ja paikallisen promoottorin välillä).
Klikkaa
'Sopimus'-ikkuna avautuu.
Tekstikenttään voit syöttää esimerkiksi: "Agentuuri tarjoaa seuraavan tuotannon sopimuskumppanille alla esitetyin ehdoin."
Jos keikkapaikka on jo valittu, sen osoite, esiintyjä/artisti ja muut tiedot täyttyvät automaattisesti.
Voit myös lisätä tietoja, kuten ovet auki -ajan, alkamisajan, väliajan, päättymisajan, slotin keston jne.
Klikkaa
Ikkuna otsikolla "Tulolaskelma: Hintaluokat & tuotannon vähennykset / estetyt paikat" ilmestyy.
Yläosassa näet kokonaiskapasiteetin keikkapaikan tietojen mukaan.
Klikkaa
'Lisää hintaluokka' -ikkuna ilmestyy.
Määrittele hintaryhmät, esimerkiksi:
Klikkaa
Kaikki luodut hintaluokat näkyvät nyt taulukossa.
Lisää niin monta luokkaa kuin tarvitset.
Klikkaa
Syötä menetettyjen paikkojen määrä hintaluokkaa kohden (esim. FOH menettää 50 Standardista, joten lopullinen myyntikapasiteetti = 3950).
Lisää luokkia kuten Vieraslista — esim. VIP-vieraslista = 25, joten lopullinen myyntikapasiteetti = 475.
Järjestelmä laskee nyt ennustetun tulon hintaluokkaa kohden käyttäen lipun perushintaa ja lopullista myyntikapasiteettia.
Esimerkissämme:
Aseta
Lopullinen myyntikapasiteetti yhteensä (esim. 4425 lippua)
Nettotulo yhteensä (esim. 124 875 $)
Keskimääräinen netto-lipunhinta (esim. 28,22 $)
'Tulolaskelma'-laatikko näyttää nyt ennustetut tuottosi loppuunmyydylle show'lle — tarjoten luotettavan suunnittelupohjan.
Klikkaa
Ikkuna otsikolla 'Lippujen hinnoittelu ilmestyy.
Tässä määrittelet lopullisen lipun hinnan, mukaan lukien kaikki lisämaksut, kuten:
Klikkaa
'Lippujen hinnoittelu: Maksu' -ikkuna avautuu.
Syötä kuvaus, maksun summa ja valuutta.
Valitse , jos maksun pitäisi koskea myös lippukassan (B.O.) lippuja.
Esimerkiksi voit lisätä 1,80 $ varaus-/palvelumaksun lippua kohden, joka koskee myös lippukassaa.
Lisää niin monta maksua kuin tarpeen.
Lisäämisen jälkeen näet täydellisen taulukon, jossa näkyy:
Voit kirjoittaa lippukassan hinnan luokkaa kohden suoraan taulukkoon (esim. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Tässä esimerkissä lasketut lopulliset ennakkomyyntihinnat ovat:
Tämä vaihe varmistaa selkeän yleiskuvan kaikista maksuista, jotka sisältyvät julkiseen lippuhinnoitteluusi — sekä verkossa että ovella.
Klikkaa
Ikkuna otsikolla 'Lisää ennakkomyyntijärjestelmä' ilmestyy.
Syötä lippujärjestelmän nimi (esim. Ticketmaster), klikkaa sitten
Uusi ikkuna otsikolla 'Hintataulukko: [Ennakkomyyntijärjestelmä]' ilmestyy nyt.
Tämä taulukko näyttää kaikki hintaluokat ja niiden:
Huomio: Tarvittaessa voit säätää maksuja manuaalisesti kullekin lipputyypille — ihanteellista, kun eri alustat käyttävät erilaisia maksurakenteita.
Klikkaa
Yksittäisen maksun poistaminen käytöstä: Lippujärjestelmää kohden jokaisen yksittäisen maksun voi kytkeä pois valintaruudulla —
Klikkaa
Uusi lippujärjestelmäsi näkyy nyt erillisenä laatikkona
Yhteenveto kaikista ennakkomyyntikohdistuksista ja lasketuista arvoista on saatavilla 'Nykyiset ennakkomyynnit' -laatikossa.
Lisää niin monta ennakkomyyntijärjestelmää kuin tarpeen.
Jos lipunmyynti kulkee teidän itsenne eikä promoottorin kautta, laita lippujärjestelmään rasti kohtaan
Joistakin lippujärjestelmistä myyntiluvut voi hakea automaattisesti sen sijaan, että ne syötettäisiin käsin. Siihen tarvitset lippujärjestelmästä kaksi tietoa: tapahtuman tunnisteen ja käyttöoikeuden.
Kohdassa
Huomio: Haettavaksi tulee yksinomaan päivittäin myytyjen lippujen määrä. Lipun ostajien nimiä, osoitteita ja sähköpostiosoitteita ei haeta eikä tallenneta.
Määrittääksesi taloudellisen
Jaon otsikon mukauttaminen:
"Jako"-otsikon voi mukauttaa yksilöllisesti — klikkaa
Joissakin tapauksissa osa nettotulosta on vähennettävä ennen kuin tuotonjako lasketaan — esimerkiksi kiinteiden tuotantokustannusten tai muiden sovittujen kulujen kattamiseksi. Nämä vähennykset voi syöttää tässä.
Klikkaa
Ponnahdusikkunassa:
Jokainen määritelty erä vähennetään nettotulosta ennen prosentuaalisen jaon soveltamista. Tätä mukautettua summaa käytetään jakoon.
Määrittääksesi tarkalleen, miten lippujen palvelumaksut jaetaan artistin ja paikallisen kumppanin välillä:
Klikkaa
Määrittääksesi mahdolliset lisäkustannukset tai buy outit, kuten hotelli, catering, GEMA, KSK, lavatekniikka, lehdistö jne.
Klikkaa
Klikkaa
Kaupan alapuolella sopimusnäkymä näyttää erillisen kortin "Lisätulot & lisäkustannukset". Kortti yhdistää kaikki olennaiset lisätuloerät (kuten lippumaksuosuudet artistille, agentuurille ja promoottorille) sekä odotetut lisäkustannukset yhteen yleiskatsaukseen. Arvot näytetään sekä nykytilalle (jo syötettyjen lippumyyntien perusteella) että ennusteena — eriteltynä vastaanottajan tai kustannustyypin mukaan (kiinteä summa, likimääräinen, lippukohtainen, prosenttiosuus).
Huomio: Ennustearvot lasketaan automaattisesti sopimuksesta ja määritetyistä ennakkomyyntitiedoista — lisämäärityksiä ei tarvita.
Kaikki osiot §5:stä (Maksutapa) §15:een (Loppumääräykset) ovat mukautettavia tekstikenttiä.
Huomio: Vain täytetyt kentät näkyvät lopullisessa sopimus-PDF:ssä, ja ne numeroidaan dynaamisesti erillisinä pykälinä (esim. §1, §2, §3...).
Tyhjät osiot ohitetaan automaattisesti eivätkä ne saa pykälänumeroa.
Koska monet sopimukset käyttävät samoja lausekkeita toistuvasti, tekstikenttämalleja voi luoda kohdassa
Nämä mallit voivat sisältää esimuotoiltua vakiokielikäytäntöä kaikkien tekstikenttäosioiden poikki.
Muotoilusäännöt:
(#) luo uuden pykälän numeroinnilla (esim. 1)
(##) luo alapykälän (esim. 1.1)
(#) aloittaa pääpykälän uudelleen (esim. 2) jne.
Mukana ovat seuraavat osiot:
Jos tiedät jo, ettet aio käyttää sopimuksen tiettyjä osioita, voit piilottaa ne kokonaan pitääksesi asiat siisteinä.
Mene
Poista valinta osioista, jotka eivät koske tyypillisiä sopimuksiasi.
Valitsemattomat kentät eivät enää näy sopimuskäyttöliittymässä tai lopullisessa PDF:ssä, ellei niitä aktivoida uudelleen.
Lopullisen sopimus-PDF:n tulostaminen:
Siirry tapahtuman yleiskatsaukseen >
Klikkaa
Sopimuksen otsikon muuttaminen tapahtumakohtaisesti:
Mene tapahtuman yleiskatsaus >
'Sopimuksen otsikko' -kenttään syötä oma otsikkosi (esim. "Esiintymissopimus").
Klikkaa
Määrittääksesi, mitkä taloudelliset taulukot sisällytetään lopulliseen sopimus-PDF:ään.
Mene
Valitse kaikki soveltuvat osiot, jotka haluat tulostaa (Tulolaskelma, Lippujen hinnoittelu, Taloudelliset tiedot, Palveluyleiskatsaus).
Valinnainen asetus: Valitse "kun maksu on %, tulosta lisäksi todellinen maksu"
Tämä sisällyttää PDF:ään lasketun todellisen rahasumman prosenttipohjaisten maksujen rinnalle.
Sopimuksen otsikon tai nimettyjen osapuolten muuttaminen globaalisti:
Mene
'Otsikko sopimuksessa' -laatikkoon syötä haluamasi sopimuksen otsikko (esim. "Show-sopimus" tai "Esiintymissopimus").
Määritä kumppanin, artistin ja agentuurin nimet — yhdessä laillisen edustajan nimen kanssa.
Määrittääksesi, mitä lisätietoja sopimuksessa näkyy:
Kohdassa
Voit mukauttaa sopimustesi ulkoasua lataamalla grafiikkaa ylä- ja alatunnisteeseen.
Mene
'Lataa ylätunniste' ja 'Lataa alatunniste' -laatikoissa klikkaa
Klikkaa
Lisäksi voit luoda muotoillun tekstialatunnisteen käyttämällä muokattavaa tekstikenttää 'Alatunniste'-laatikossa.
Voit myös ladata allekirjoitusgrafiikan 'Lataa allekirjoitus' -laatikon kautta (noudata samoja vaiheita kuin ylä- ja alatunnisteessa).
Ladattu allekirjoitus näkyy automaattisesti sopimuksen sille varatussa allekirjoituskentässä.
Huomio: Ladattu allekirjoituskuva ei ole oikeudellisessa mielessä digitaalinen allekirjoitus. Oikeudellisesti sitovia digitaalisia allekirjoituksia varten DocuSign voidaan yhdistää kohdassa
Uuden sopimusmallin luominen:
Siirry
Näet tyhjän sopimusasettelun, johon voit esitäyttää minkä tahansa yllä olevista osioista (klikkaa joko
Mallit ovat ihanteellisia toistuviin sopimusasetuksiin, varmistaen johdonmukaisuuden ja säästäen aikaa.
Huomio: Kun sopimusmallia sovelletaan tapahtumaan, kaikki ennalta määritellyt tekstikentät täyttävät sopimuksen automaattisesti.
Kaikki malliin sisältyvät taulukot (ja niissä uudet luodut luokat) on kuitenkin lisättävä manuaalisesti vastaaviin sopimuksen taulukoihin sen jälkeen, kun malli on otettu käyttöön. Klikkaa yksinkertaisesti
Sopimusmallin soveltamiseen tiettyyn tapahtumaan on kaksi tapaa:
➀ Mallit-osiosta:
Mene
Klikkaa
Klikkaa sitten
➁ Tapahtuman sisältä:
Mene
Valitse malli -ikkuna ilmestyy.
Valitse haluamasi sopimusmalli listalta.
Varoitus kehottaa sinua vahvistamaan ennen olemassa olevan sopimussisällön korvaamista.
Klikkaa
Voit käyttää paikkamerkkejä sopimusmallisi tekstikentissä. Nämä korvataan automaattisesti kyseisen tapahtuman todellisilla arvoilla, kun sopimus tulostetaan.
Klikkaa
Järjestelmän paikkamerkit (merkitty sinisellä) — korvataan automaattisesti:
{date}, {showdate}, {showday} — show'n päivämäärä ja viikonpäivä{artist} — artistin / bändin nimi{promoter} — promoottori{agency} — agentuurin nimi (vain agentuurin alusta){venue}, {city} — keikkapaikka ja kaupunki{guarantee}, {currency} — takuu ja valuutta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — ovet auki, esitysaika, loppu, kesto{slot}, {title} — slot ja tapahtuman otsikkoMukautetut paikkamerkit (merkitty punaisella):
Voit myös luoda omia paikkamerkkejä ympäröimällä minkä tahansa tekstin aaltosulkeilla — esim. {Promoottorin nimi}. Näitä ei korvata automaattisesti, vaan ne toimivat muistutuksina täytettäväksi manuaalisesti sopimusta tulostettaessa.
Voit linkittää useita tapahtumia (esim. tuplashow'ta, residenssejä tai usean illan sarjoja varten) yhdistääksesi niiden sopimus- ja laskutusasiakirjat.
Tämä ominaisuus mahdollistaa kauppojen sujuvan käsittelyn, kun useita show'ja toteutetaan yhteisellä sopimuksella.
Mene
Klikkaa
'Sopimus'-ikkunasta löydät laatikon
Valitse olennainen tapahtuma tapahtumaluettelosta. Toista vaihe lisätäksesi useampia tapahtumia samaan sopimukseen.
Kun linkitetty:
Jokainen linkitetty tapahtuma säilyttää oman keikkapaikkansa. Sopimusmuokkaimessa keikkapaikkakenttä muokkaa aina parhaillaan avoinna olevan tapahtuman keikkapaikkaa — ei jaettua.
Kun kaksi tai useampia tapahtumia on linkitetty, tulostettu sopimus näyttää kompaktin aikataululistan suoraan artistirivin alla, yksi rivi tapahtumaa kohden: päivämäärä (lyhyellä viikonpäivällä, esim. Ma/Ti/Ke), keikkapaikka samalla rivillä ja kapasiteetti. Kapasiteettisarake katoaa automaattisesti, kun millään linkitetyistä tapahtumista ei ole kapasiteettia asetettuna. Ajat, slot ja muut kaupan tiedot otetaan edelleen kerran päätapahtumasta aikataulun alapuolelta.
Linkitettyjen tapahtumien lista sopimusmuokkaimessa näytetään täydeltä leveydeltä molempien sarakkeiden poikki, yksi rivi tapahtumaa kohden: × linkin poistamiseksi, päivämäärä (klikkaa siirtyäksesi kyseisen tapahtuman sopimusmuokkaimeen) ja keikkapaikan esikatselu.
Oletuksena linkitettyjen tapahtumien ryhmä saa yhden yhteisen tilityksen, laskun ja maksun. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä sopimuskohtaiseen erilliseen laskutukseen: yksi yhteinen sopimus yhteisillä sopimusteksteillä — mutta kaikki taloudellinen sisältö (takuupalkkio, osuus, lisäkulut, palkkiot …) kirjataan erikseen ja tilitetään tapahtumakohtaisesti.
Avaa 'Sopimus'-ikkuna ja aktivoi
Erillisessä laskutuksessa jokainen tapahtuma suljetaan ja tilitetään erikseen — mukaan lukien oma palkkio- ja osuusennuste tapahtumaa kohden.
Taloustietojen siirtäminen: Toiminnolla
Tulostetussa sopimuksessa
Usean tapahtuman erät yhdellä laskulla: Erillisessä laskutuksessa laskun muokkausikkuna antaa poimia muiden linkitettyjen tapahtumien eriä kohdasta
Yksi ennakkolasku useammalle tapahtumalle: Myös erillisessä laskutuksessa jokainen tapahtuma ei tarvitse omaa ennakkolaskuaan. Ennakkolaskun muokkausikkunassa voit valita myös muiden linkitettyjen tapahtumien rivit, kunkin omine päivineen. Edellytyksenä on, että tapahtumilla on sama valuutta.
Deal Memon avulla voit lähettää kaupan keskeiset tiedot personoituna sähköpostina suoraan sopimusnäkymästä — promoottorille, keikkapaikalle tai sisäisille vastaanottajille. Tekstit, allekirjoitus ja liitteet voi määritellä etukäteen malleissa, joten lähettäminen vie vain muutaman klikkauksen.
Tietokone: Mene
Mobiili / sovellus / agentuurin alusta: Deal Memo on tällä hetkellä saatavilla vain artistin alustan työpöytäversiossa.
Kun olet klikannut
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ja ylikirjoitettavissa lähetyskohtaisesti.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Paikkamerkkejä voi lisätä
Painikkeella
Deal Memon voi lähettää joko J.SHOW-sähköpostiinfrastruktuurin (Mailgun) kautta tai oman SMTP-palvelimesi kautta. Omaa sähköpostipalvelinta suositellaan, kun memon pitäisi lähteä oman yrityksesi verkkotunnuksen alta.
Tietokone: Mene
Valitse vaihtoehtojen
Jos valitset oman sähköpostipalvelimesi, täytä lähettäjän nimi, lähettäjän sähköposti, Vastausosoite, SMTP-palvelin, portti, salaus, käyttäjätunnus ja salasana. Käytä
Allekirjoitus-kentässä aseta allekirjoitusteksti, joka liitetään automaattisesti jokaiseen Deal Memo -sähköpostiin.
Aihe, viestin runko ja liitteet ylläpidetään erillisissä Deal Memo -malleissa. Jokainen sopimusmalli voi tallentaa aiheen ja viestin kaikilla tuetuilla kielillä.
Tietokone: Mene
Valitse kieli pudotusvalikosta, syötä aihe ja viesti, ja käytä pikapainikkeita lisätäksesi paikkamerkkejä.
Huomio: Lähetettäessä käytetään automaattisesti sopimusmallivalinnassa tai sopimuksessa määritettyä kieltä.
J.SHOW on integroitu DocuSigniin, joten sopimukset voidaan allekirjoittaa digitaalisesti ja oikeudellisesti sitovasti suoraan alustalta.
Sopimuksen lähettäminen digitaaliseen allekirjoittamiseen:
Mene
Avautuvassa ikkunassa lisää vastaanottajat (artisti, keikkapaikka, agentuuri tai mikä tahansa muu osapuoli). Syötä kullekin vastaanottajalle nimi ja sähköposti; voit myös määritellä allekirjoitusjärjestyksen.
Käytä
Anna sähköpostin aihe (oletus: "Sopimus allekirjoitettavaksi") ja napsauta
Allekirjoituksen tilan seuranta:
Sopimusosio näyttää nykyisen tilan: Luotu, Lähetetty, Toimitettu, Allekirjoitettu, Hylätty tai Mitätöity. Kunkin vastaanottajan kohdalla näytetään henkilökohtainen tila yhdessä aikaleiman kanssa.
Toiminnolla
Käytä toimintoa
DocuSignin yhdistäminen alustaasi:
Mene kohtaan
Huomautus:
Alustahuomautus: DocuSign-lähetys on tällä hetkellä käytettävissä Artistin alustalla työpöydällä.
DocuSignin ohella J.SHOW tukee Box Signiä toisena sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajana. Molemmat palveluntarjoajat voidaan yhdistää rinnakkain — päätät sopimuskohtaisesti, kumman kautta lähetät.
Box Signin yhdistäminen alustaasi:
Mene kohtaan
Sopimuksen lähettäminen Box Signin kautta:
Mene kohtaan
Allekirjoitat ensin, minkä jälkeen sopimus siirtyy automaattisesti vastaanottajille.
Seuraat tilaa (lähetetty, katsottu, allekirjoitettu) aivan kuten DocuSignin kanssa, suoraan tapahtuman sopimusosiossa.
Alustahuomautus: Box Sign on PRO-ominaisuus; yhdistämisen tekee Ylläpitäjä tai Agentuuri.
Kun olet luonut tapahtuman ja lisännyt keikkapaikan tiedot — mukaan lukien kokonaiskapasiteetin ja muut olennaiset tiedot — olet valmis siirtymään
Tarkemman erittelyn löydät kohdasta Tulojen laskenta sopimusosiossa.
Tarkemman erittelyn löydät kohdasta Lippujen hinnoittelu sopimusosiossa.
Tarkemman erittelyn löydät kohdasta Ennakkomyyntijärjestelmät sopimusosiossa.
Ennen viikoittaisten lukujen syöttämistä, aseta seurannan rajaviikonpäivä uusien myyntitietojen kirjaamista varten:
Mene kohtaan
'Ennakkomyynti'-laatikossa määritä kenttä “Uusi myyntiluku joka” valitsemalla viikonpäivä (oletus: maanantai).
Kun tämä on asetettu, siirry kohtaan
Yllä luomasi tapahtuma, jossa on aktiivinen lippujärjestelmä, näkyy nyt ennakkomyyntilistalla.
Täällä voit päivittää viikoittaiset lippumyynnit manuaalisesti järjestelmäkohtaisesti.
Jokaisesta tapahtumasta näet:
Voit myös säätää kiintiötä tai kapasiteettia lippujärjestelmää kohden suoraan ennakkomyyntilistalla.
Varmistaaksesi, että lippujärjestelmäsi näkyy täällä, ennakkomyynnin on oltava aktivoituna:
Rastita Ennakkomyynti aktiivinen.
Jos tätä ruutua ei ole rastitettu, lippujärjestelmä ei näy ennakkomyyntilistalla.
Jos työskentelet uuden lippujärjestelmän kanssa, vasta luotuun 'TS: [Lippujärjestelmä]' -laatikkoon ilmestyy reunustettu 'ENNAKKOMYYNTI'-painike.
Napsauta 'ENNAKKOMYYNTI'-painiketta syöttääksesi aiempia myyntitietoja.
Näkyviin tulee ikkuna otsikolla 'Syötä ennakkomyynti: [Lippujärjestelmä]'.
Napsauta
Voit nyt syöttää myytyjen lippujen kokonaismäärän edellisen viikon loppuun mennessä.
Napsauta
Tästä eteenpäin 'ENNAKKOMYYNTI'-painike sallii vain nykyisten myyntitietojen syöttämisen.
Huomautus: Pienempi luku 'myytyjen lippujen' oikealla puolella osoittaa viikoittaisen eron edelliseen syötteeseen verrattuna.
Tuetuille lippujärjestelmille J.SHOW voi hakea ennakkomyyntitiedot automaattisesti säännöllisin väliajoin — poistaen manuaalisen viikoittaisen syötön tarpeen.
Automaattiset tuonnit ovat saatavilla valituille lippukumppaneille. Ota yhteyttä osoitteeseen support@j.show tarkistaaksesi, tukeeko lippujärjestelmäsi automaattista tietojen synkronointia.
Kohdassa
Siirry kohtaan
Täältä näet ennusteen siitä, kuinka monta lippua myydään tapahtumapäivään mennessä — esitettynä joko prosenttilukuna tai merkinnällä kuten 'Loppuunmyyty'.
Ennuste arvioi tähänastiset ennakkomyyntimerkintäsi ja projisoi ne tapahtumapäivään asti vaimennetulla trendimallilla (Holtin eksponentiaalinen tasoitus).
Perustana ovat viikoittaiset lisäykset koko tallennetusta ennakkomyyntihistoriastasi — ei kiinteä aikaikkuna. Havaittua trendiä vaimennetaan hieman lisää joka viikko, jottei vahva myynnin aloitus jatkuisi hillittömästi kuukausien päähän.
Ennuste ei koskaan alita nykyistä myyntilukuasi, ja sen ylärajana on kapasiteetti. Jos myynti on pysähdyksissä, ennuste vastaa täsmälleen nykyistä lukua — silloin J.SHOW ei odota lisäkasvua. Jos viimeisin merkintäsi on yli kaksi viikkoa vanha, laskenta jatkuu neljän viimeksi kirjatun viikon keskiarvolla.
Kokonaisennakkomyynnin etenemisen visuaalista esitystä varten:
Mene kohtaan
Löydät:
Viedäksesi viikoittaiset ennakkomyyntipäivitykset:
Mene kohtaan
Näkyviin tulee ikkuna otsikolla 'Vie', jossa on seuraavat vaihtoehdot:
Napsauta
Näkyviin tulee ikkuna otsikolla 'Ennakkomyyntitaulukko'.
Napsauta
'Uusi vientisarja' -ikkunassa anna kuvaus (esim. kiertueen nimi: Enlightenment Is Overrated) ja napsauta
Valitse kaikki olennaiset tapahtumat tapahtumalistalta ja napsauta
Näkyviin tulee ikkuna otsikolla 'Vie ennakkomyynti', jossa juuri luomasi vientisarja on valittavissa.
Napsauta sitä ja valitse sitten
Tämä PDF sisältää:
Mukauttaaksesi tapahtumien ryhmittelyn asettelua PDF-tiedostossa:
Palaa kohtaan
Napsauta
'Muokkaa vientisarjaa' -ikkunassa napsauta
'Osio'-ikkunassa anna Kuvaus ja valitse kohdassa 'Peruste', miten osio muodostetaan: 'Ajanjakso' (Alku ja Loppu) tai 'Jakso' (katso alla).
Napsauta
Kun lataat vientisarjan uudelleen, tapahtumat ryhmitellään vastaavasti (oletusryhmittely = neljännesvuosittain).
Kun tapahtumat ovat yli kolme viikkoa vanhoja ja edelleen osa vientisarjaa, ne ryhmitellään kuukausittain PDF-tiedostossa.
Säätääksesi tätä toimintaa mene kohtaan
ja aseta:
Osio kiertuelohkosta: Syötä 'Osio'-ikkunassa Kuvaus ja valitse kohdassa 'Peruste', miten osio muodostetaan:
'Ajanjakso' — asetat Alku- ja Loppu-päivän (kuten yllä on kuvattu).
'Jakso' — valitset yhden kiertuelohkoistasi. Jos jätät kuvauksen tyhjäksi, lohkon nimi otetaan käyttöön.
Kaikki lohkoon liitetyt tapahtumat kuuluvat silloin vientisarjaan automaattisesti — myös ne, jotka liität lohkoon vasta myöhemmin. Sinun ei enää tarvitse lisätä niitä sarjaan käsin, ja kun lohko pitenee, osio kasvaa mukana; uutta osiota ei tarvita. Ikkunassa 'Muokkaa vientisarjaa' tapahtumien määrän alla kerrotaan, montako niistä on sarjassa automaattisesti, ja osioiden luettelossa tällainen osio on merkitty tunnisteella Jakso.
Yksittäisen lohkon tapahtuman otat pois klikkaamalla vientisarjan kohdalla
Vienti-PDF:n värikoodit:
Sininen = Loppuunmyyty
Vihreä = Hiljattain muutettu (esim. päivitetyt tiedot, säädetty kiintiö, siirretty)
Määrittääksesi, kuinka kauan muutos merkitään vihreäksi, mene kohtaan:
ja aseta:
Jos et halua tapahtuman näkyvän värikoodattuna (esim. sinisenä loppuunmyydyn osalta) viedyssä PDF-tiedostossa, voit nollata sen tilan manuaalisesti:
Kohdassa
Napsauta pudotusvalikkoa, valitse mikä tahansa vaihtoehto listalta ja valitse sitten uudelleen ylhäällä oleva tyhjä/oletusvaihtoehto.
Tämä poistaa väritilan ja palauttaa tapahtuman vientiulkoasun takaisin oletusarvoiseen mustaan tekstiin.
Huomautus: Tämä on hyödyllistä, jos tapahtuman tilassa oli virhe, esim. loppuunmyyty, mutta haluat neutraloida kyseisen merkinnän PDF-tulosteessa.
Voit mukauttaa PDF-tulostetta edelleen 'Vie ennakkomyynti-PDF' -laatikossa rastittamalla nämä vaihtoehdot:
Ennakkomyyntilistalla
Voit kirjoittaa manuaalisesti sisäisiä kommentteja jokaiselle ennakkomyyntijärjestelmälle, jotka näkyvät vienti-PDF:ssä:
Mene kohtaan
Merkitäksesi ennakkomyyntijärjestelmän manuaalisesti loppuunmyydyksi:
Napsauta pudotusvalikkoa ennakkomyyntilistalla ja valitse
Oletuksena peruutetut tapahtumat näkyvät yliviivattuina vain kerran seuraavassa PDF-viennissä.
Jos haluat ne tulostettavan jokaisessa viennissä, valitse:
Tämä luku kattaa kaikki J.SHOW PRO:n mukana tulevat taloustyökalut — kulujen seurannasta ja voittojen ennustamisesta kumppani- ja artistitilitysten luomiseen.
Kulujen lisääminen tapahtumaan manuaalisesti:
Mene kohtaan
'Suunnitellut kulut' -laatikossa napsauta
Kaikkien suunniteltujen kulujen kokonaissumma näkyy laatikon alareunassa (esim. 450 $).
Vahvistaaksesi, että kulu on todella toteutunut:
Napsauta
Tämä siirtää sen oikealla olevaan 'Toteutuneet kulut' -laatikkoon, jossa voit nyt syöttää:
Toteutuneiden kulujen summa päivittyy automaattisesti.
Jos käytössäsi on useita
Rivit voi asettaa omaan järjestykseen: tartu riviin vasemmalla olevasta kahvasta ja vedä sitä ylös tai alas. Uusi järjestys tallentuu heti ja koskee kaikkia, jotka näkevät tapahtuman.
Sama pätee viereiseen sarakkeeseen
Rivit ovat lisäksi hieman kauempana toisistaan kuin ennen — vetäminen osuu siten varmemmin, ja pidemmät nimikkeet ovat luettavampia.
Nähdäksesi kaavion, joka vertaa suunniteltua ja toteutunutta kulutusta:
Mene kohtaan
Näkyviin tulee ympyrä- ja palkkikaavioita, jotka visualisoivat selkeästi kulut luokittain.
Välttääksesi samojen kulujen syöttämisen jokaiselle tapahtumaan manuaalisesti, luo
Mene kohtaan
'Suunnitellut kulut' -laatikossa napsauta
Lisää niin monta luokkaa kuin tarvitset — esim. Matkat, Henkilöstö, Tuotanto jne.
Napsauta
Valitse kaikki tapahtumat, joihin tätä mallia tulisi soveltaa.
Napsauta
Huomautus: Mallin soveltaminen lisää sen sisällön olemassa oleviin suunniteltuihin kuluihin — ei korvaa niitä.
Mene kohtaan
Napsauta
Anna sille kuvaus, esim. “Kiertue: Enlightenment is Overrated.”
Napsauta
Valitse kaikki olennaiset tapahtumat tapahtumalistalta ja napsauta sitten
Uusi pakettisi näkyy nyt kohdassa
Napsauta
Näet nyt suunniteltujen kulujen erittelyn tapahtumaa kohden.
Syöttääksesi kuluja, jotka eivät liity yksittäisiin tapahtumiin, käytä "Yleinen [tilityspaketti]" -laatikkoa.
Tämä on ihanteellinen kokonaisvaltaisille kuluille, kuten:
Viimeistelläksesi kulut napsauta
Kunkin tilityspaketin
Mene kohtaan
Tämä näkymä yhdistää kaikki artistisopimukset tapahtumaa kohden ennakkomyynnin tuottoennusteisiin ja lisäansioihin (esim. tuotantotuet).
Katso osiot Ennakkomyynti ja Sopimus ymmärtääksesi, miten nämä arvot muodostuvat.
Sulkeaksesi pois tietyt tulolähteet artistitilityksestä, katso Sulje pois tuloja -osio.
Mene kohtaan
Näet kolme arvoa:
Näiden avulla voit simuloida erilaisia skenaarioita ja ymmärtää mahdollisen nettovoittosi kiertuetta tai pakettia kohden.
Mene kohtaan
Valitse ylhäältä haluamasi vuosi. Tarjolla ovat kaikki vuodet, joilla on tapahtumia, sekä kuluva vuosi.
Jokaisella vuoden tilityspaketilla on oma rivinsä — automaattisilla kuukausipaketeilla samoin kuin manuaalisilla paketeillasi. Nimen alla näet ajanjakson ja tapahtumien määrän; nimen klikkaaminen avaa paketin
Kohdille Tulot, Menot ja Voitto näet kullekin arvon Nykyinen ja Ennuste (katso Voiton ennustaminen). Lihavoitu luku on se, joka menee arvioon: soitetuissa paketeissa nykyinen tilanne, tulevissa ennuste. Rivi Yhteensä laskee kaikki paketit yhteen.
Sen alla on vuoden Arvio: Soitettu plus Tulossa (ennuste) antaa Koko vuosi -luvun — eriteltynä tuloihin, menoihin, Booking Fee -maksuun, kohtaan Lähdevero, maksut, tuet ja voittoon. Kohtaan Lähdevero, maksut, tuet on koottu kaikki, mikä tulojen, menojen ja Booking Feen lisäksi vaikuttaa voittoon: pidätetty lähdevero sekä artistille menevät maksut ja tuotantokustannustuet.
Huom: Vuosikatsaus on koko
Kun tapahtuma on loppuunmyyty — tai tapahtumapäivän jälkeen — voit luoda laskutuksen paikalliselle kumppanille.
Mene olennaiseen tapahtumaan >
Näkyviin tulee 'Sulje myynti' -ikkuna.
Jos ennakkomyyntiosio on päivitetty, taulukko (mukaan lukien kaikki ennakkomyyntijärjestelmät ja lippukassaluokat) on jo esitäytetty.
Tee tarvittavat muutokset ja napsauta
Kun myynti on suljettu, painikkeen teksti muuttuu muodosta
Huomautus: Voit kumota tämän vaiheen milloin tahansa napsauttamalla
Seuraavaksi
Näkyviin tulee 'Laskutuksen esikatselu' -ikkuna, jossa on PDF:n esikatselu.
Luotu PDF sisältää:
Napsauta
Ennakkolaskut
Ennakkolaskun luominen:
Mene olennaiseen
Näkyviin tulee 'Laskut' -ikkuna.
Napsauta
Näkyviin tulee 'Muokkaa ennakkolaskua' -ikkuna, jossa useimmat kentät on esitäytetty.
Voit nyt lisätä laskurivejä napsauttamalla
Jokainen kohta on täytettävä manuaalisesti halutuilla summilla.
Vapaan laskurivin lisääminen
Jos tarvitset rivin vain tätä yhtä laskua varten, napsauta laskurivien alta
Viimeistelläksesi ennakkolaskun, kun maksu on suoritettu:
Mene kohtaan
Maksu kirjautuu automaattisesti
Jos ennakkolasku maksetaan useassa erässä, vaihda tilaksi
Huomautus: Päivittääksesi maksupäivän napsauta
Huomautus: Jos 'Ulkoinen maksuseuranta' on käytössä, laskulistassa ei ole tilasaraketta — ennakkolaskun summat näkyvät silloin 'Ennakkomaksut'-laatikossa riippumatta siitä, onko ne maksettu.
Ladataksesi PDF:n kaikista ennakkomaksuista, napsauta
Laskut
Luodaksesi laskun:
Mene olennaiseen
Näkyviin tulee 'Laskut' -ikkuna.
Napsauta
Näkyviin tulee 'Muokkaa laskua' -ikkuna, jossa useimmat kentät on esitäytetty.
Käytä
Voit nyt lisätä laskurivejä napsauttamalla
Summan asettaminen käsin: jokainen laskurivi laskee summansa sopimuksesta tai tilityksestä. Jos tarvitset poikkeavan loppulaskun — vaikkapa siksi, että tuotto ylitti takuun — napsauta summaa: tekstistä tulee syöttökenttä. Syötetty arvo korvaa sopimuksen summan ja näytetään korostettuna. Tyhjä kenttä palauttaa sopimusarvon. Jo laskutettu ennakko vähennetään edelleen täysimääräisesti — erääntyy siis vain erotus.
Käytössäsi on myös vapaatekstikenttä mukautetuille muistiinpanoille ja maksutiedoille sekä ennakko- että loppulaskuja varten.
Huomautus: Jos haluat tämän tekstikentän olevan oletusarvoisesti esitäytetty, mene kohtaan
Huomautus: Kun syötät laskunumeron manuaalisesti Artistin alustalla, järjestelmä tunnistaa sen ja jatkaa numerointia automaattisesti siitä kaikille kyseisellä alustalla tuleville luotaville laskuille.
Huomautus: Kohdassa
Huomautus: Maksutapaa varten voidaan vakiovaihtoehtojen (esim. tilisiirto, suoraveloitus) lisäksi valita mukautettu maksutapa. Valitse pudotusvalikosta "Mukautettu" ja anna haluamasi kuvaus.
Nähdäksesi ja tulostaaksesi PDF-version joko ennakko- tai loppulaskuista:
Mene olennaiseen
Näkyviin tulee 'Laskut' -ikkuna.
Napsauta
Avautuu täysin renderöity PDF-esikatseluikkuna.
Napsauta
Laskut voi lähettää suoraan J.SHOW:sta PDF-liitteenä — otsikko ja teksti tulevat pohjasta, vastaanottajia voi olla useita, ja halutessa lähetys kulkee oman postipalvelimen kautta.
Avaa
Napsauta halutun laskun kohdalla lähetä lasku. Lähetysikkuna avautuu.
Vastaanottajat on täytetty valmiiksi (laskutusyhteyshenkilö, muuten kumppani). valitse yhteystieto tuo lisää, tai kirjoitat nimen ja osoitteen käsin.
Aihe ja Viesti tulevat pohjasta ja ne voi korvata ennen lähetystä. lähetä minulle kopio tästä viestistä on valittuna valmiiksi.
Napsauta lähetä.
Tärkeää: Lähettäminen lukitsee laskun, eikä sitä voi enää muuttaa.
Jos tallennettuna on useampi kuin yksi yhteys, näkyviin tulee myös Lähetystapa: J.SHOW-sähköposti tai oma yhteys. Valmiiksi valittuna on sen laskuttajan yhteys, jolle lasku kuuluu.
→ Oma postipalvelin laskuttajaa kohden
Jo lähetetty lasku näyttää lähetetty ja lukumäärän, ja sen voi lähetä uudelleen.
Asettaaksesi oletusarvoisen laskutusvaluuttasi:
Mene kohtaan
Vaihtaaksesi valuutan tietylle tapahtumaan:
Mene tapahtumaan >
Napsauta sitten
Näet nyt uuden kategorian nimeltä
Tämä varmistaa tarkat laskelmat lopullisessa laskutusasiakirjassa.
Huomautus:
Valuuttamuunnos laskuilla:
Vieraassa valuutassa olevien laskujen yhteenvetorivit (netto, ALV, brutto) näyttävät automaattisesti muunnetun summan oletusvaluutassa suluissa. Halutessasi voit kohdassa
EUR-summa maksukuitilla:
Vieraassa valuutassa oleville laskuille ilmestyy maksun saapuessa lisäkenttä todellisuudessa vastaanotetulle EUR-summalle. Tämä ottaa huomioon pankkimaksut ja päivittäiset vaihtokurssierot. Kenttä on näkyvissä, kun laskun tilaksi on asetettu maksettu tai suljettu — sekä laskuille että ennakkolaskuille.
Soveltaaksesi lähdeveroa artistipalkkioon:
Mene tapahtumaan >
Anna palkkiosta vähennettävä prosenttiosuus.
Heti kun lähdevero on asetettu yhdelle tai useammalle tilityspaketin tapahtumaan, artistitilitykseen näytetään automaattisesti oma lähdevero-sarake — sisältäen tapahtumakohtaisesti pidätetyn summan ja yhteenvetorivin "Lähdeveron osuus" loppusummassa. Näin näet yhdellä silmäyksellä, mikä osuus on pidätetty.
Lähdevero on saatavilla myös {withholdingtax}-paikkamerkkinä sopimusmalleissa ja Deal Memoissa. Kun sopimus tulostetaan tai Deal Memo lähetetään, paikkamerkki korvataan automaattisesti määritetyllä lähdeveroprosentilla (esim. "30 %"). Jos kyseiselle sopimukselle ei ole asetettu lähdeveroa, paikkamerkki jää tyhjäksi.
Tilityksen alla loppusumma lasketaan vielä kerran auki vaihe vaiheelta, jotta on nähtävissä, miten se syntyy. Se ilmoittaa saman summan kuin saman päivämäärän lasku: vero lasketaan kokonaissummasta eikä riveittäin. Aiemmin nämä kaksi saattoivat poiketa muutaman sentin.
Tarkemman erittelyn siitä, miten tilityspaketteja luodaan ja miten ne vaikuttavat artistilaskutukseen, löydät Talous-osiosta.
Miten kulut näytetään: Jos
Varausmaksu voidaan asettaa yksilöllisesti tilityspakettia kohden tai globaalisti asetuksissa. Se voidaan laskea joko kiinteänä prosenttina tai porrastettuna varausmaksuna, jossa on useita portaita.
Asettaaksesi oletusarvoisen varausmaksun kaikille tilityspaketeille:
Mene kohtaan
Anna haluamasi prosentti (esim. 15 %)
Muuttaaksesi sitä tilityskohtaisesti:
Avaa tilityspakettisi
Säädä manuaalisesti ja napsauta sitten
Kun kaikki olennaiset kulut ja tulot on vahvistettu, voit luoda lopullisen artistin tilitys-PDF:n, joka dokumentoi todellisen maksettavan summan.
Porrastetussa varausmaksussa maksuprosenttia ei sovelleta yhtenä kiinteänä prosenttina, vaan se lasketaan useassa portaassa tapahtumaa kohden. Kukin porras pätee tietystä summasta ylöspäin omalla prosentillaan. Näin esimerkiksi pienemmiltä tapahtumista voidaan veloittaa matalampi ja suuremmilta korkeampi provisio.
Siirry kohtaan
Näkyviin tulee porraseditori, jossa on kaksi saraketta: alkaen (summa, josta porras alkaa päteä) ja Varausmaksu (kyseisen portaan prosentti).
Lisää uusi porras napsauttamalla
Huomautus: Heti kun porrastettu varausmaksu on käytössä, kiinteä prosentti näkyy harmaana. Tilityksessä ja paketissa varausmaksu on merkitty tekstillä "porrastettu".
Klassisen varausmaksun vaihtoehtona tilitys voidaan ajaa myös tulonjakona artistin ja agentuurin välillä. Tulot jaetaan suhteellisesti — erikseen kohdille Palkkio / Liput ja Lisätulot.
Siirry kohtaan
Näkyviin tulee kaksi syöttökenttää:
Kun tulonjako on käytössä, artistin tilitykseen ilmestyy lisäosio "Artistin ja agentuurin osuus", joka erittelee lipputuloista ja lisätuloista muodostuvat osuudet tapahtumaa kohden ja näyttää kokonaisjaon arvonlisäveroineen.
Kunkin tilityspaketin Tulot-osio kuvastaa odotettuja ansioita tapahtumaa kohden.
Tiettyjen tulolähteiden poissulkemiseksi artistin tilityksestä:
Siirry kohtaan
Napsauta oikeasta yläkulmasta
Näkyviin tulee 'Poissulje tulot' -ikkuna.
Täällä voit poistaa valinnan yksittäisistä merkinnöistä kohdista:
Napsauta
Voittolaskelmat mukautuvat automaattisesti.
Tarvitset silti yleiskatsauksen poissuljetuista tuloista — joko sisäistä raportointia tai artistin osuutta näistä tuloista varten. Tähän tulevat avuksi erikoistilityspaketit: kolmas pakettityyppi manuaalisten ja automaattisten kuukausipakettien rinnalla. Erikoispaketissa valitset haluamasi poissuljetut tuloerät ja saat puhtaasti sisäisen tilityksen omalla artistin osuudella.
Tietokone: Siirry kohtaan
Napsauta
Kun paketti on valittu, käytettävissä ovat seuraavat toiminnot:
Alusta-huomautus: Erikoispaketit ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Artistin alustalla tietokoneella.
Jos agentuurisi kattaa tiettyjä kuluja (esim. hotellin tai esituotannon), voit huomioida tämän Voitto-välilehdellä.
Siirry kohtaan
Napsauta
'Muokkaa tilityspakettia' -ikkunassa rastita kaikki sopivat kohdat kohdassa "Agentuurin kattamat kulut".
Kullekin käyttöön otetulle luokalle voit asettaa prosenttiosuuden (1–100 %) määrittääksesi agentuurin kattaman osuuden. Esimerkiksi agentuuri voi kattaa 50 % hotellikuluista. Oletus on 100 %.
Viimeistele napsauttamalla
Soveltaaksesi agentuurin oletuskattavuutta kaikkiin tuleviin paketteihin:
Siirry kohtaan
Rastita kaikki toistuvat kulut, jotka agentuurisi tyypillisesti kattaa (esim. hotellit, lennot), ja aseta haluttu prosenttiosuus kullekin.
Ladataksesi nämä oletukset tiettyyn tilityspakettiin:
Avaa
Napsauta
Osamaksujen avulla voit siirtää varoja artistille ennen kuin lopullinen tilityspaketti on valmis. Tämä voi olla hyödyllistä, kun kiertue kattaa useita tapahtumapäiviä ja artisti haluaisi saada osan ansioistaan aikaisemmin.
Päästäksesi täyteen
Siirry kohtaan
Luodaksesi
Siirry kohtaan
Napsauta
Näkyviin tulee 'Muokkaa osamaksua' -ikkuna.
Täytä Päivämäärä, Kuvaus ja Osamaksun summa.
Viimeistele napsauttamalla
Osamaksu näkyy nyt taulukossa, ja se vähennetään automaattisesti artistin kokonaisvoitosta.
Artistin tilitys päättyy yhteenvetotaulukkoon "Tapahtuman kokonaistuotot", jossa luetellaan kaikki tuotot tapahtumaa kohden — palkkio, lippumaksut, erityistuotot ja provisio-osuudet. Voit piilottaa tämän taulukon aina, kun tilityksen tulee näyttää vain ne arvot, jotka ovat suoraan olennaisia artistille.
Hallitaksesi taulukkoa yleisesti kaikille paketeille:
Siirry kohtaan
Kytkeäksesi taulukon päälle tai pois vain yhdelle paketille:
Avaa
Artistin tilityksessä voidaan halutessa näyttää alareunassa lisätaulukko "Kumppanin tuotot". Siinä luetellaan tapahtumaa kohden kaikki kumppanille/promoottorille menevät palkkiot ja erityistuotot — puhtaasti informatiivisesti; artistille maksettavaan summaan se ei vaikuta.
Ottaaksesi taulukon käyttöön yleisesti kaikille paketeille:
Siirry kohtaan
Kytkeäksesi taulukon päälle tai pois vain yhdelle paketille:
Avaa
Artistin tilityksen sarakeotsikot (Tulot, Menot, Nettotulo, Nettotulo tuotanto) voidaan mukauttaa kielikohtaisesti — kätevää, jos haluat käyttää alan vakiintuneita tai asiakaskohtaisia termejä.
Siirry kohtaan
Kullekin tuetulle kielelle löydät neljä syöttökenttää. Oletuksena ne on esitäytetty kyseisen kielen vakiotermillä — kirjoita yksinkertaisesti haluamasi sanamuoto. Tyhjät kentät palautuvat automaattisesti oletusotsikkoon.
Mukautetut otsikot näkyvät sekä verkkoesikatselussa että artistin tilityksen tulostus-PDF:ssä vastaanottajan kielellä.
Tulostaaksesi artistin tilityksen:
Siirry kohtaan
Napsauta
Avautuu 'Tilityksen esikatselu' -ikkuna.
Napsauta oikeasta yläkulmasta
PDF latautuu automaattisesti.
J.SHOW voi viedä taloustietosi DATEV-yhteensopivassa muodossa saumatonta siirtoa varten kirjanpito-ohjelmaasi.
Viedäksesi taloustiedot DATEViin:
Siirry kohtaan
Valitse viennin päivämääräväli pikavalintapainikkeilla (viime kuukausi, viime neljännes, viime vuosi) tai aseta mukautettu väli.
Yleiskatsaus näyttää laskujen kokonaismäärän, kuinka monta on vahvistettu lopullisiksi, jo viety ja vielä odottamassa.
Napsauta
Tiedoston nimi on EXTF_Buchungsstapel_…csv, ja se noudattaa nykyistä DATEV-muotoa (ANSI-merkistö), joten tilitoimistosi voi tuoda sen suoraan. Jos laskulla on eräpäivä, se kirjoitetaan kenttään Belegfeld 2 (PPKKVV).
Huomautus: Laskujen on oltava vahvistettu lopullisiksi (festgeschrieben) ennen kuin ne voidaan viedä. Järjestelmä seuraa, mitkä tietueet on jo viety, kaksoiskappaleiden estämiseksi.
Huomautus: DATEV on määritettävä kohdassa DATEV-asetukset ennen käyttöä. Määritys sisältää tilikartan (SKR03/SKR04), neuvojanumeron, asiakasnumeron ja tilien kohdistuksen.
Provisio- ja kululaskun avulla agentuurit voivat luoda virallisia laskuja artisteilleen — varausmaksuista (provisioista) ja edelleen veloitettavista kuluista.
Lasku luodaan automaattisesti tilityspaketin tiedoista ja sisältää:
Edellytys: Tilityspaketissa on oltava käytössä "Provisio- ja kululasku" -tila kohdassa
Luodaksesi provisio- ja kululaskun:
Siirry kohtaan
Napsauta
Näkyviin tulee laskun esikatselu.
Muokkaustilassa voit säätää: Laskun numero, Päivämäärä, Eräpäivä, Maksutapa (sis. mukautettu vaihtoehto), Verokäsittely (tavallinen / ei veroa / Reverse Charge), Laskuttaja ja vastaanottaja täysine osoitetietoineen sekä alku- ja lopputeksti.
Napsauta
Myös XRechnung (XML) voidaan luoda (vain Saksaan rekisteröidyille alustoille).
Laskut voidaan vahvistaa lopullisiksi — minkä jälkeen muutokset eivät ole mahdollisia. Korjaukset tehdään hyvityslaskulla (peruutuslasku).
Itsenäisillä laskuilla voit luoda laskuja, joita ei ole sidottu tiettyyn tapahtumaan — esim. yleisistä palveluista, konsultointipalkkioista tai muista veloituksista.
Luodaksesi itsenäisen laskun:
Siirry kohtaan
Valitse Laskuttaja pudotusvalikosta (jos useita on määritetty) ja valitse halutessasi Vastaanottaja kumppaniluettelosta.
Napsauta Luo — lasku luodaan ja editori avautuu.
Muokkaustilassa voit säätää seuraavia kenttiä:
Jokaiselle maksuehdolle voit valita, miten sen summa muodostuu: kiinteänä summana, prosenttiosuutena kokonaissummasta tai laskuriveittäin jaettuna. Viimeinen vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, kun laskussa on eri verokantojen laskurivejä (esim. palkkio 7 % + hotellin buy-out 19 %) ja yhden maksuehdon tulisi kattaa vain osa niistä.
Jakaaksesi maksuehdon laskuriveille:
Napsauta muokkaustilassa
Jokaiselle laskuriville ilmestyy rivi, jossa on prosenttisyöte ja reaaliaikainen bruttoesikatselu. Syötä se osuus kyseisestä laskurivistä, joka erääntyy tälle maksuehdolle — kokonaissummat oikeine arvonlisäveroineen lasketaan automaattisesti laskuriviä kohden.
Laskuriviä kohden kaikkien maksuehtojen summan on oltava 100 % (jäljellä oleva summa näkyy syötteen alapuolella). Napsauta
Laskuriveittäin jakaminen toimii tavallisille laskuille, ennakkolaskuille ja itsenäisille laskuille. PDF luettelee maksuehtoa kohden, mitkä laskurivit sisältyvät, sekä niiden netto-, arvonlisävero- ja bruttosummat.
Napsauta
Napsauta
Laskut voidaan vahvistaa lopullisiksi — minkä jälkeen muutokset eivät ole mahdollisia. Korjaukset tehdään hyvityslaskulla (peruutuslasku), joka soveltaa alkuperäisiä summia automaattisesti negatiivisella etumerkillä.
Kun peruutuslasku luodaan, alkuperäisen laskun tilaksi asetetaan automaattisesti Peruutettu ja se vahvistetaan lopulliseksi samassa vaiheessa.
J.SHOW-sovellus antaa sinulle mobiilipääsyn kaikkiin Artistin alustoihisi — katso tulevat tapahtumat, tarkista matkatiedot, käytä tiedostoja ja pysy yhteydessä tiimiisi liikkeellä ollessasi.
Sovellus on saatavilla maksutta seuraavissa:
Kirjautuaksesi sovellukseen sinun on oltava rekisteröitynyt vähintään yhdelle Artistin alustalle.
Kun kirjaudut sisään, saat automaattisesti pääsyn kaikkiin alustoihin, jotka on linkitetty tähän sähköpostiosoitteeseen.
Kaikkien agentuurin työntekijöiden on rekisteröidyttävä omille Artistin alustoilleen päästäkseen sovellukseen.
Vinkki: J.SHOW-sovellus voidaan asentaa myös progressiivisena verkkosovelluksena (PWA) suoraan selaimestasi — käytä selaimesi "Lisää aloitusnäyttöön" -vaihtoehtoa sovelluksenkaltaista kokemusta varten ilman sovelluskauppaa. Push-ilmoitukset eivät kuitenkaan kulje tätä kautta: niihin tarvitaan App Storesta tai Google Playstä asennettu J.SHOW-sovellus — aloitusnäytön pikakuvakkeella nämä ilmoitukset tulevat sähköpostilla.
Sovellus tukee jopa 3 sähköpostiosoitetta samanaikaisesti, mikä antaa sinulle pääsyn kaikkiin kuhunkin tiliin linkitettyihin Artistin alustoihin.
Lisätäksesi uuden tilin:
Napauta (J)-kuvaketta tai sovelluksen yläreunan nuolta avataksesi alustavalikon.
Napauta
Vaihtaaksesi tilien välillä:
Napauta yläreunan (J)-kuvaketta nähdäksesi kaikki alustat kaikilta sisäänkirjautuneilta tileiltä.
Napauta minkä tahansa Artistin alustan logoa vaihtaaksesi suoraan kyseiselle alustalle.
Huomautus: Jokainen tilinvaihto käyttää turvallista kertakäyttöistä tunnusta todennukseen — pysyt sisäänkirjautuneena kaikilla tileillä ilman, että salasanoja tarvitsee syöttää uudelleen.
Sovellus käyttää virtaviivaistettua navigointirakennetta:
Aloitusnäyttö näyttää kaikki tulevat tapahtumat, joissa sinut on listattu matkaseurueeseen, kaikilta rekisteröidyiltä alustoilta. Tapahtumat näytetään aikajärjestyksessä.
Napauta tapahtumaa nähdäksesi sen tiedot.
Napauta artistin logoa siirtyäksesi kyseisen Artistin alustan täydelliseen tapahtumaluetteloon.
Jos olet rekisteröitynyt usealle alustalle, käytä suodatuspainiketta suodattaaksesi tapahtumaluetteloa tiettyjen Artistin alustojen mukaan. Valintasi muistetaan.
Napauta valikkokuvaketta laajentaaksesi päänavigoinnin.
Valikko tarjoaa pääsyn alustoihisi, asetuksiin, kalenteritilaukseen ja tilien hallintaan.
Alatelakka näyttää pikakäyttövälilehdet tuleville tapahtumiisi, tarjoten yhdellä silmäyksellä tietoa seuraavista tapahtumistasi.
Sovelluksen valikossa on valintaruutu näytä aloitusanimaatio. Kun poistat sen, sovellus käynnistyy ilman animaatiota. Kohta näkyy vain nykyisessä Android-kuoressa — selaimessa, vanhassa sovelluksessa ja iOS:ssä se pysyy piilossa.
Tapahtuman napauttaminen avaa tarkkanäkymän kaikkine kyseisen tapahtuman kannalta olennaisine tietoineen:
Vinkki: Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle siirtyäksesi tapahtumien välillä, aivan kuten nuolinäppäimillä työpöytäversiossa.
Pysy yhteydessä tiimiisi sovelluksen keskusteluominaisuuden kautta:
Käytä tapahtumakohtaisia keskusteluja suoraan tapahtuman tarkkanäkymästä.
Lisää kommentteja ja muistiinpanoja, jotka näkyvät asianomaisille tiimin jäsenille.
Huomautus: Keskusteluilmoitukset toimitetaan push-ilmoituksina, jotta et koskaan jää paitsi tärkeistä päivityksistä tien päällä.
Käytä ja lataa tiedostoja, jotka on ladattu tapahtumiin tai profiiliisi:
Katso yksittäisiin tapahtumiin liitettyjä tiedostoja tapahtuman tarkkanäkymästä.
Lataa tiedostoja katselua varten — tiedostoja käytetään turvallisesti aikarajoitetuilla todennustunnuksilla.
Huomautus: Tiedostojen lataaminen edellyttää aktiivista internetyhteyttä. Tiedostot eivät ole käytettävissä offline-tilassa.
Liitteet avautuvat sovelluksessa esikatseluun sen sijaan että päätyisivät latauskansioon: PDF, kuvat, ääni, video ja tekstitiedostot näytetään suoraan. Se mitä ei voi näyttää (esimerkiksi Word, Excel tai ZIP) kysyy ensin ja voidaan avata toisella sovelluksella.
Sovellus tukee push-ilmoituksia pitääkseen sinut ajan tasalla reaaliajassa:
Määrittääksesi ilmoitukset:
Ilmoitusasetuksia voi säätää Profiili-asetuksissasi verkkoalustalla.
Valitse yksilöllisesti, minkätyyppisiä ilmoituksia haluat vastaanottaa push-ilmoituksina ja/tai sähköpostitse.
Sovellus lataa automaattisesti kaikki tulevat tapahtumat jokaiselta Artistin alustalta kätevää offline-käyttöä varten.
Mitä on käytettävissä offline-tilassa:
Mikä edellyttää internetyhteyttä:
Jos sovellus ei havaitse internetyhteyttä 15 sekunnin kuluttua, se siirtyy automaattisesti offline-tilaan. Sovellus näyttää tällöin ladatut alustat.
Huomautus: Offline-tiedot päivittyvät automaattisesti 4 minuutin välein, kun yhteys palautuu, tai kun palaat sovellukseen.
Jos verkkoa ei juuri nyt ole, näkymä näyttää viimeksi ladatun tilanteen tyhjän sivun sijaan. Sen vieressä lukee, kuinka vanha se on —
Tilaa tapahtumasi suoraan sovelluksesta synkronoidaksesi ne puhelimesi kalenteriin:
Napauta yläreunan (J)-kuvaketta avataksesi alustavalikon.
Käytä Kalenteritilaus -vaihtoehtoa valikosta.
Tapahtumat näkyvät oletuskalenterisovelluksessasi (Apple Calendar, Google Calendar jne.) ja pysyvät automaattisesti synkronoituina.
Lisätietoja kalenteritilauksen vaihtoehdoista on kohdassa Kalenteritilaus.
Jokaisen vuoden lopussa J.SHOW luo henkilökohtaisen Wrapped-yhteenvedon — vuosikatsauksesi, joka esittelee kiertueesi kohokohdat.
Wrapped sisältää:
Nähdäksesi Wrapped-yhteenvetosi:
Kun se on saatavilla, Wrapped-ominaisuus on käytettävissä sovelluksen aloitusnäytöltä.
Mukauttaaksesi ulkoasua:
Valitse kolmesta visuaalisesta teemasta: Stage Lights (kulta/oranssi), On The Road (sininen/valkoinen) tai Concert Poster (kerma/musta).
Lataa Wrapped-yhteenvetosi PNG-kuvana jaettavaksi sosiaalisessa mediassa tai tiimisi kanssa.
Jokaisessa J.SHOW-alustassa on oma rajapinta (API). Sen kautta muut järjestelmät pääsevät suoraan käsiksi tietoihisi — vaikkapa verkkosivusi, joka näyttää kiertuepäivät itse, lipunmyyntijärjestelmä, uutiskirjetyökalu tai oma skripti, joka tuo tapahtumat toisesta lähteestä.
Rajapinta sisältyy jokaiseen alustaan, eikä sitä tarvitse ostaa erikseen. Tarvitset vain asetuksista luodun API-avaimen. Tämä luku kuvaa rajapinnan yleisesti — oman alustasi konkreettiset arvot (omat tapahtumatyypit, omat kentät, omat mallit) löydät alustasi live-dokumentaatiosta.
Rajapinta noudattaa alustojen rakennetta: jokaisella alustalla on oma API omassa aliverkkotunnuksessaan osoitteessa https://{subdomain}/api/. Näin syntyy kaksi tasoa:
Muistisääntö: Lukeminen useiden artistien läpi → agentuurin API. Kaikki yksityiskohdat ja kaikki kirjoittaminen → artistin API.
Tyypillinen kulku agentuurille:
Kutsu /api/artists agentuurin aliverkkotunnuksessa — vastaus sisältää kaikki agentuurin artistialustat, kunkin aliverkkotunnus id-kenttänä.
Hae tapahtumat kutsulla /api/shows — ilman parametreja kaikkien artistien läpi, parametrilla &artist= rajattuna yhteen alustaan.
Yksityiskohtia varten tai kirjoittaessasi suuntaa sama kutsu osoitteeseen https://{artist}/api/ — kyseisen artistialustan API-avaimella.
Huomaa: Kirjoitusoikeus koskee aina yksittäistä artistialustaa, ei koskaan koko agentuuria kerralla: avaimessa rastitetaan erikseen, mille alustoille saa kirjoittaa. Ero lukemiseen on tärkeä: lukemisessa tyhjä valinta tarkoittaa kaikkia, myös tulevia. Kirjoittamisessa kaikki rastitettuina ei tarkoituksella tarkoita samaa — uusi liitetty artistialusta ei ole koskaan automaattisesti kirjoitettavissa, vaan se on aina lisättävä nimenomaisesti.
Käyttö tapahtuu aina API-avaimen kautta. Avainten luominen, uudelleennimeäminen, kopiointi ja poistaminen on kuvattu kohdassa API-käyttö.
Voit luoda alustaa kohti useita avaimia — mieluiten yhden kutakin liitettyä järjestelmää varten. Kun poistat avaimen, vain se yksi integraatio menettää pääsyn; muut jatkavat toimintaansa.
Se, mitä avain saa tehdä, asetetaan avainkohtaisesti (kynäkuvake avaimen vieressä):
| Asetus | Vaikutus |
| sisällytä julkaisemattomat tapahtumat | Ilman tätä valintaa avain palauttaa vain julkaistut ja ilmoitetut tapahtumat. Valinnan kanssa se näkee myös vielä julkaisemattomat. |
| Lue sisältö (aikataulut ja mukautetut kentät) | Avaa sisältökentät ja tarkat päätepisteet — aikataulut, vapaat kentät, tapahtuman tiedot, crewin, settilistan, vieraslistan, ajoneuvot, ennakkomyynnin ja kulut. |
| Kirjoitusoikeus (luo ja täytä tapahtumia) | Avaa kirjoituspäätepisteen. Käytettävissä vain artistin alustalla. |
| Artistialustat tälle API-avaimelle | Vain agentuurin alustalla: rajaa avaimen valittuihin artistialustoihin. Ilman rajausta avain näkee kaikki. |
Suositus: jokaiselle integraatiolle oma avain ja mahdollisimman vähän oikeuksia. Verkkosivu, joka vain näyttää kiertuepäivät, ei tarvitse sisältöoikeutta eikä kirjoitusoikeutta.
Turvallisuus: Avain kulkee parametrina osoitteessa. Käsittele sitä kuin salasanaa — älä käytä sitä julkisesti näkyvässä koodissa (JavaScript selaimessa), vaan hae tiedot palvelimen puolella ja tallenna tulos välimuistiin.
Artistin alustaa kohden voit lisäksi asettaa
https://{subdomain}/api/, eli kyseisen alustan aliverkkotunnus.?token=… Vaihtoehtoisesti otsakkeena: Authorization: Bearer … — silloin avain ei näy osoitteessa eikä palvelinlokeissa.GET-metodilla; kirjoitus POST-, PATCH- tai DELETE-metodilla, ainoastaan kirjoituspäätepisteessä.application/json; charset=utf-8. Varsinainen sisältö on aina data-kentän alla.VVVV-KK-PP, ajankohdat ISO 8601 -muodossa aikavyöhykkeen kanssa. Aikavyöhyke tulee alustan asetuksista.error-kentän kanssa sekä HTTP-tilakoodilla.GET https://{subdomain}/api/shows?token=OMA_API_AVAIN
Vastauksen rakenne on aina sama:
{
"data": [ … ]
}
Tämän luvun kaikissa esimerkeissä {subdomain} tarkoittaa oman alustasi osoitetta, {artist} artistialustan aliverkkotunnusta ja {agency} agentuurialustan aliverkkotunnusta.
Agentuurin API kokoaa kaikki agentuurin artistialustat yhden osoitteen alle. Se on oikea reitti, kun järjestelmä tarvitsee kokonaiskuvan — esimerkiksi agentuurin verkkosivu, jossa on kaikkien artistien tapahtumat, tai sisäinen koonti. Se palauttaa perustiedot, ei yksityiskohtia eikä advancing-tietoja. Kirjoittaminen on mahdollista, mutta vain niille artistialustoille, jotka on kyseisessä avaimessa nimenomaisesti sallittu siihen.
| Endpoint | Palauttaa |
/api/artists | Kaikki agentuurin artistialustat — id (aliverkkotunnus) ja name. Tämä on sisäänkäynti: kaikkien muiden kutsujen artist-parametrin arvot tulevat tästä listasta. |
/api/shows | Tulevat tapahtumat — ilman suodatinta kaikkien artistien osalta, parametrilla artist vain yhden alustan. |
/api/tours | Kiertuelohkot, joihin tapahtumat kuuluvat. |
/api/venues | Keikkapaikkarekisterin. |
/api/partners | Kumppanien ja järjestäjien rekisterin. |
Parametrit:
| Parametri | Merkitys |
token | Pakollinen. Agentuurialustan API-avain. |
artist | Valinnainen. Artistialustan aliverkkotunnus — rajaa vastauksen tähän alustaan. |
show | Valinnainen. Yksittäinen tapahtuma muodossa {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valinnainen. Yksittäinen tietue kyseisestä rekisteristä. |
GET https://{agency}/api/artists?token=OMA_API_AVAIN
GET https://{agency}/api/shows?token=OMA_API_AVAIN
GET https://{agency}/api/shows?token=OMA_API_AVAIN&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=OMA_API_AVAIN&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistin nimi" }
]
}
Artistin alustalla on koko rajapinta: kaikki lukupäätepisteet — yksinkertaisesta tapahtumalistasta yhden tapahtuman täydelliseen advancing-tilanteeseen — ja kirjoituspäätepiste, jolla ulkoiset järjestelmät luovat ja täyttävät tapahtumia.
Kaikkia lukupäätepisteitä kutsutaan GET-metodilla ja ne vastaavat JSON-muodossa. Sarake ”Vaatii” kertoo, minkä avainoikeuden päätepiste tarvitsee.
| Endpoint | Palauttaa | Vaatii |
/api/shows | Kaikki tulevat tapahtumat perustietoineen, tiloineen, keikkapaikkoineen, kumppaneineen ja lippulinkkeineen. Parametrilla crew (mieluiten sähköpostiosoite) vain ne tapahtumat, joissa henkilö on listattu matkaseurueeseen. | — |
/api/show_detail | Yhden tapahtuman kokonaisuudessaan — koko advancing-tilanteen. | Sisällön luku |
/api/tours | Alustan kiertuelohkot. | — |
/api/venues | Keikkapaikkarekisterin, nimihaulla. | Täydet tiedot ja haku: sisällön luku |
/api/hotels | Hotellirekisterin, nimihaulla. | Täydet tiedot ja haku: sisällön luku |
/api/partners | Kumppanien ja järjestäjien rekisterin, nimihaulla. | Täydet tiedot ja haku: sisällön luku |
/api/crew | Alustan henkilöt sekä heidän crewId-tunnisteensa ja tehtävänsä — lähde kaikille kutsuille, jotka kohdistavat henkilöitä. | Sisällön luku |
/api/vehicles | Kaluston ajoneuvot. | Sisällön luku |
/api/setlist | Tapahtuman settilistan, settilistamallin tai koko kappalekirjaston. | Sisällön luku |
/api/guests | Tapahtuman vieraslistan merkintöineen, kiintiöineen ja alueineen. | Sisällön luku |
/api/presales | Ennakkomyyntiluvut lipunmyyntijärjestelmittäin, halutessa viikoittaisen kehityksen kanssa. | Sisällön luku · PRO |
/api/expenses | Tapahtumalle kirjatut kulut liitteineen. | Sisällön luku · PRO |
/api/flight_lookup | Lennon numerolle suunnitellun reitin aikoineen ja terminaaleineen. | Sisällön luku |
/api/templates | Alustan mallit (tapahtuman yleiskuva, matkaseurue, sopimus) tunnisteineen. | — |
/api/show_types | Tällä alustalla voimassa olevat tapahtumatyypit — myös itse luodut. | — |
/api/capabilities | Mitä toimintoja ja resursseja tämä alusta tuntee — kätevä integraatioille, jotka palvelevat useita alustoja. | — |
/api/artists | Artistin alustalla: alusta itse, aliverkkotunnuksensa id-kenttänä. | — |
Päätepisteet, jotka vaativat ”sisällön luvun”, palauttavat ilman tätä oikeutta virheen. Päätepisteissä /api/shows, /api/venues, /api/hotels ja /api/partners virhettä ei tule — vastauksessa on vain vähemmän kenttiä.
Nämä ovat kentät, jotka /api/shows palauttaa jokaisesta tapahtumasta. Ne ovat jokaisen tapahtumaintegraation perusta:
| Kenttä | Merkitys |
id | Tapahtuman yksilöivä tunniste muodossa {artist}_{S_ID}. |
artist | Sen artistialustan aliverkkotunnus, johon tapahtuma kuuluu. |
type | Tapahtumatyyppi lyhyenä sanana, esimerkiksi concert, tour tai festival. |
type-name | Tapahtumatyypin kirjoitettu nimi, jos se on täytetty. |
title | Tapahtuman otsikko. |
showDate | Päivämäärä muodossa VVVV-KK-PP. Jos vaihtoehtoisia päiviä on useita, ensimmäinen päivä. |
period | true, jos tapahtuma ulottuu usean vaihtoehtopäivän jaksolle. |
showDatePeriodEnd | Tämän jakson viimeinen päivä, muuten null. |
showDoors | Ovet auki -ajankohta aikavyöhykkeineen, muuten null. |
showStart | Alkamisajankohta aikavyöhykkeineen, muuten null. |
status | Tapahtuman varaustila (katso alla oleva taulukko). |
publishStatus | Julkaisutila ulospäin (katso alla oleva taulukko). |
releaseStart | Ajankohta, josta lähtien tapahtuman saa näyttää julkisesti. |
releaseEnd | Ajankohta, josta lähtien tapahtumaa ei enää näytetä, jos se on asetettu. |
presaleStart | Ajankohta, josta lähtien ennakkomyynti on käynnissä. Pelkkä tieto — mitä siitä seuraa, päättää oma järjestelmäsi. |
tour | Kiertuelohkon tunniste, jos tapahtuma kuuluu johonkin. |
venue | Liitetyn keikkapaikan tunniste. |
partner | Liitetyn kumppanin tai järjestäjän tunniste. |
venueNameOverride | Poikkeava keikkapaikan nimi vain tälle tapahtumalle — null tarkoittaa, että rekisterin nimi on voimassa. |
venueCityOverride | Poikkeava kaupunki vain tälle tapahtumalle. |
venueCountryOverride | Poikkeava maa maakoodina. |
partnerNameOverride | Poikkeava kumppanin nimi vain tälle tapahtumalle. |
partnerWebsiteOverride | Poikkeava kumppanin verkkosivu vain tälle tapahtumalle. |
postponed | true, jos tapahtuma on merkitty siirretyksi. Asetetaan tietoisesti käsin. |
relocated | true, jos tapahtuma on merkitty siirretyksi toiseen paikkaan. |
ticketlinks | Lippulinkit listana, kukin nimineen, osoitteineen ja tietoineen siitä, onko kanava loppuunmyyty. |
supports | Lämmittelijät listana. |
schedules | Tapahtuman aikataulut. Vain oikeudella ”sisällön luku”. |
customFields | Tapahtuman vapaat kentät. Vain oikeudella ”sisällön luku”. |
showType | Tapahtumatyypin tunniste — sama tunniste, jota kirjoituspäätepiste odottaa. Vain oikeudella ”sisällön luku”. |
venueType | Keikkapaikkatyypin tunniste. Vain oikeudella ”sisällön luku”. |
tba | Vanhentunut. tba ja tbaDate ovat jäljellä yhteensopivuuden vuoksi — käytä niiden sijaan kenttiä publishStatus ja releaseStart. |
Kentän status mahdolliset arvot:
| Arvo | Merkitys |
confirmed | Vahvistettu. |
tbc | Vielä vahvistamatta. |
option | Optio — päivä on varattu, mutta ei sitovasti. |
idea | Idea — toistaiseksi vain ajatus. |
cancelled | Peruttu. |
Kentän publishStatus mahdolliset arvot:
| Arvo | Merkitys |
published | Julkinen — saa näyttää. |
tba | Ilmoitettu — julkaisuajankohta on olemassa, katso releaseStart. |
unpublished | Ei julkaistu — annetaan vain avaimille, joilla on siihen lupa. |
Huomaa: API palauttaa lähtökohtaisesti kaikki tulevat tapahtumat. Sen, mitkä niistä näkyvät verkkosivulla, päättää oma järjestelmäsi kenttien status, publishStatus, releaseStart ja releaseEnd perusteella.
Jos et halua ohjelmoida lainkaan: verkkosivun tapahtumalistalle on valmis reitti ilman API:a — katso Keikkapäivien upottaminen verkkosivulle.
/api/show_detail palauttaa yhden tapahtuman kokonaisuudessaan — kaiken, mikä advancingissa kootaan yhteen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=OMA_API_AVAIN&show={artist}_1234
Vinkki: Lue aina ennen kirjoittamista. Näin tiedät, mitä on jo täytetty, etkä ylikirjoita olemassa olevia tietoja.
Kirjoituspäätepisteen kautta ulkoiset järjestelmät luovat tapahtumia, täyttävät niitä ja muuttavat niitä. Se on olemassa vain artistin alustalla ja toimii ainoastaan avaimella, jolle kirjoitusoikeus on kytketty päälle.
Kaikki kulkee yhden ainoan osoitteen kautta — /api/write. Ohjaus tapahtuu HTTP-metodilla ja resource-parametrilla. Ilman resource-parametria kyse on itse tapahtumasta:
| Metodi | Merkitys |
POST | Luo uuden tapahtuman. Pakollinen tieto on päivämäärä. |
PATCH | Muuttaa olemassa olevaa tapahtumaa. Kirjoitetaan vain se, mikä on kutsussa mukana. |
DELETE | Poistaa tapahtuman lopullisesti liitännäistietoineen. Crew saa ilmoituksen aivan kuten käyttöliittymästä poistettaessa. |
Tapahtuman kentät:
| Kenttä | Merkitys |
date | Päivämäärä muodossa VVVV-KK-PP. Pakollinen luotaessa; muutettaessa se siirtää tapahtuman. |
id | Tapahtuman tunniste. Pakollinen muutettaessa ja poistettaessa. |
status | Varaustila. Luotaessa ilman arvoa: ”vielä vahvistamatta”. |
title | Tapahtuman otsikko. |
showType | Tapahtumatyypin tunniste. Tällä alustalla tuntematon tunniste hylätään. |
venueType | Keikkapaikkatyypin tunniste. |
applyTemplate | Ottaa käyttöön tapahtumatyyppiin liitetyn mallin — täsmälleen kuten käyttöliittymässä. |
schedules[] | Tapahtuman aikataulut, kukin sisältöineen, otsikoineen ja näkyvyyksineen. |
customFields[] | Tapahtuman vapaat kentät, kukin sisältöineen, otsikoineen ja näkyvyyksineen. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Kulku", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Ovet auki", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Vastaus sisältää tapahtuman tunnisteen:
{ "id": "{artist}_1234" }
Tärkeää: Kirjoittavat kutsut käyttäytyvät täsmälleen kuten käyttöliittymässä tehty syöttö: ilmoitukset lähtevät, muutosloki kirjoitetaan, määräajat ja mallit astuvat voimaan.
Jos välität muutoksessa uuden päivämäärän, tapahtuma siirtyy: kaikki tehtävien määräajat siirtyvät saman verran päiviä, vanha päivä säilyy merkintänä ”siirretty päivästä” ja crew saa ilmoituksen. Välitä päivämäärä siis vain silloin, kun todella haluat siirtää tapahtuman.
resource-parametrilla sama päätepiste kohdistuu tapahtuman yksittäisiin osa-alueisiin — keikkapaikkarekisteristä hotelleihin ja matkaan ja aina vieraslistaan asti. Näin tapahtuman voi rakentaa kokonaan ulkopuolelta:
| Osa-alue | Resurssit | Merkitys |
| Keikkapaikka | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Luoda ja ylläpitää keikkapaikkoja rekisterissä, liittää ne tapahtumaan, tallentaa yhteyshenkilöitä, asettaa vaihtoehtoja ja kuvata paikan lavat tai salit. |
| Hotelli | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Luoda hotelleja, sijoittaa ne yhteen tapahtuman neljästä ensimmäisestä hotellipaikasta, luoda huoneita ja jakaa vuoteet henkilöille. Paikasta 5 alkaen lisättyjä hotelleja voi lukea, mutta niitä ei voi asettaa API:n kautta. |
| Kumppani | partner, partner_link, partner_contact | Luoda kumppaneita ja järjestäjiä, sijoittaa ne yhteen kolmesta kumppanipaikasta ja ylläpitää heidän yhteyshenkilöitään. |
| Yhteyshenkilöt | show_contact, cp_other | Asettaa tapahtuman paikallinen yhteyshenkilö ja kiertueen yhteyshenkilöt sekä lisätä rajattomasti muita yhteystietoja. |
| Catering | catering | Asettaa tapahtuman cateringin tyyppi, buyout ja kuvaus. |
| Matkaseurue | show_crew | Varata crewiä tapahtumalle ja perua varauksia — samoin ilmoituksin kuin käyttöliittymässä. |
| Matka | travel, travel_entry | Meno ja paluu joko yksinkertaisena tietona (matka ja kesto, haluttaessa automaattisesti laskettuna) tai erillisinä matkamerkintöinä henkilöä ja kulkuvälinettä kohti. |
| Ajoneuvot | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Ylläpitää kalustoa, osoittaa ajoneuvoja tapahtumalle, asettaa kuljettaja ja matkustajat, liittää ajoneuvoja matkamerkintöihin sekä luoda ja ottaa käyttöön ajoneuvomalleja. |
| Tehtävät | todo, todo_reminder | Luoda tehtäviä määräajalla, merkitä ne tehdyiksi ja asettaa muistutuksia yksittäisille henkilöille. |
| Tapahtumavaihtoehdot | termin_option | Ehdottaa vaihtoehtoisia päiviä ja poistaa niitä niin kauan kuin päivä ei ole lyöty lukkoon. |
| Vieraslista | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Asettaa asetukset ja kiintiöt, luoda hintaryhmiä ja alueita sekä lisätä, muuttaa ja poistaa yksittäisiä vieraita. |
| Settilista | song, setlist, setlist_template | Ylläpitää kappalekirjastoa, järjestää tapahtuman kappaleet sekä luoda ja siirtää settilistamalleja. |
| Tiedostot | file, person_file, show_person_file | Tallentaa tiedostoja tapahtumalle, henkilölle tai matkaseurueen henkilölle — ja poistaa ne taas. |
| Mallit | apply_template | Ottaa tallennettu malli käyttöön tapahtumalla — tapahtuman yleiskuva, matkaseurue tai sopimus. |
| Deal ja sopimus PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Asettaa dealin tyyppi, takuu, osuusportaat ja lisäkulut sekä sopimuksen tila, määräajat ja sopimuskumppani. |
| Kulut PRO | expense, expense_file | Kirjata kulunseurannan todelliset kulut ja liittää kuitit tiedostoina. |
| Ennakkomyynti PRO | presales, ticketsystem | Ilmoittaa ennakkomyyntiluvut lipunmyyntijärjestelmittäin ja poistaa lipunmyyntijärjestelmiä. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Huomaa: Mitä kenttiä yksittäinen resurssi tarkalleen odottaa, löytyy alustasi live-dokumentaatiosta — siellä jokainen resurssi on lueteltu metodeineen, pakollisine kenttineen ja esimerkkeineen.
Tapahtumatyyppi ja keikkapaikkatyyppi välitetään numerona. Nämä vakiotapahtumatyypit ovat olemassa jokaisella alustalla — se, mitkä niistä ovat valittavissa, riippuu alustan asetuksista:
| ID | Nimi | Lasketaan keikaksi |
0 | Konsertti | kyllä |
1 | Kiertue | kyllä |
2 | Festivaali | kyllä |
3 | Harjoitus | ei |
4 | Promo | kyllä |
5 | Vapaa | ei |
6 | Matkapäivä | ei |
7 | Keikka | kyllä |
8 | Valmistelu | ei |
9 | Tuki | kyllä |
10 | Esikatselu | kyllä |
11 | Ominaisuus | kyllä |
12 | Pystytys | ei |
13 | Purku | ei |
14 | Jälkityöt | ei |
Lisäksi jokainen alusta voi luoda omia tapahtumatyyppejä (katso Mallien linkittäminen tapahtumatyyppeihin). Niiden tunnisteet vaihtelevat alustoittain, joten ne eivät ole tässä käsikirjassa. Oman alustasi voimassa oleva lista — vakiotyypit ja omat, kukin tunnisteineen ja nimineen — on alustasi live-dokumentaatiossa ja sen voi hakea milloin tahansa:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=OMA_API_AVAIN
Keikkapaikkatyypit sen sijaan ovat samat kaikilla alustoilla:
| ID | Nimi |
0 | ei määritetty |
1 | Klubi |
2 | Halli |
3 | Areena |
4 | Open Air |
5 | Teltta |
6 | Stadion |
Aikataulut, vapaat kentät, catering ja lisäyhteystiedot voivat olla yksittäisille käyttöoikeustasoille näkyviä tai piilotettuja. Luettaessa ja kirjoitettaessa käytetään samaa merkintätapaa:
| Arvo | Merkitys |
"roles": ["all"] | Näkyy kaikille. Sama kuin ettei aseta mitään. |
"roles": [] | Näkyy vain adminille ja agentuurille. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Näkyy lisäksi mainituille käyttöoikeustasoille. |
"visible": true|false | Lyhyt muoto: true tarkoittaa ”kaikille”, false tarkoittaa ”vain admin ja agentuuri”. Nimenomainen käyttöoikeustasojen luettelo menee edelle. |
Näitä käyttöoikeustasoja voi mainita:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin ja agentuuri näkevät aina kaiken, joten heitä ei koskaan luetella.
Tietueisiin viitataan puhuttelevilla tunnisteilla. Rakenne on aina sama, jotta tunniste pysyy yksiselitteisenä myös silloin, kun useat alustat toimivat yhdessä:
| Tietue | Muoto | Merkitys |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Artistialustan aliverkkotunnus ja tapahtuman sisäinen numero. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Kiertuelohko. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Keikkapaikka rekisteristä. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Kumppani tai järjestäjä rekisteristä. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotelli rekisteristä. |
| Crew | crewId | Alustan henkilö — pelkkä luku, jonka saa henkilölistalta. |
| Gast | g_… | Merkintä vieraslistalla. |
| Preisgruppe | pg_… | Tapahtuman hintaryhmä. |
| Bereich | glb_… | Vieraslistan alue. |
| Ausgabe | fin_… | Kirjattu kulu. |
Huomaa: Keikkapaikkojen, hotellien ja kumppanien etuliite on artistialustan aliverkkotunnus — tai, jos alusta kuuluu agentuuriin, agentuurin nimi. Syy: nämä rekisterit ovat agentuurin sisällä yhteisiä.
Virheet palautuvat JSON-muodossa yhdessä HTTP-tilakoodin kanssa:
{ "error": "Token is invalid" }
| Koodi | Merkitys |
400 | Pyyntö on puutteellinen tai arvo on virheellinen tai liian pitkä. |
401 | Avain puuttuu tai on virheellinen. |
403 | Avaimelta puuttuu tarvittava oikeus, toiminto on PRO-ominaisuus tai alustan lisenssi on umpeutunut — silloin alusta on vain luettavissa. |
404 | Kutsuttua tietuetta tai alustaa ei ole olemassa. |
405 | HTTP-metodi ei sovi kutsuttuun resurssiin. |
409 | Pyyntö on ristiriidassa nykytilanteen kanssa — esimerkiksi yksinkertainen matkatieto, vaikka matka on jo suunniteltu henkilökohtaisesti. |
423 | Tietue on lukittu (esimerkiksi valmis tilitys) eikä sitä voi enää muuttaa. |
500 | Odottamaton virhe palvelimella. |
Jokaisessa alustassa on oma, aina ajantasainen API-dokumentaatio. Se sijaitsee suoraan alustan osoitteen alla ja on saatavilla ilman kirjautumista:
https://{subdomain}/api/
Siellä lukee sama kuin täällä — mutta oman alustasi oikeilla arvoilla: todella voimassa olevat tapahtumatyypit omat mukaan lukien, omat settilistakentät, jokaisen kirjoitusresurssin kaikki kentät ja kaikkien päätepisteiden täydelliset vastauskentät.
Muistisääntö: Käsikirja selittää periaatteen, live-dokumentaatio kertoo oman alustasi konkreettiset tunnisteet ja kentät.
Sama kuvaus on saatavilla myös tuotavana tiedostona — OpenAPI 3.1 -määrityksenä (tunnetaan myös nimellä ”Swagger-tiedosto”). Sen avulla luot asiakasohjelmia, täytät API-työkaluja ja rakennat integraatioita ilman dokumentaation kopiointia:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Myös sen luo alustasi itse, ja se sisältää alustan omat arvot: päivämäärätyyppiesi tunnukset, omat kenttäsi ja alustallasi käytettävissä olevat päätepisteet. Hae se siis uudelleen, kun olet muuttanut asetuksia.
Molemmat linkit löytyvät myös alustalta kohdasta
Osa arvoista vaihtelee alustoittain, koska ne tulevat omista asetuksistasi ja tiedoistasi. Siksi ne eivät ole käsikirjassa, mutta ne voi hakea suoraan milloin tahansa:
| Arvo | Haku |
| Omat tapahtumatyypit tunnisteineen | GET /api/show_types |
| Omat settilistakentät | GET /api/setlist?songs=1 |
| Mallit ja niiden tunnisteet | GET /api/templates |
| Henkilöt ja heidän tunnisteensa | GET /api/crew |
| Tapahtuman hintaryhmät ja vieraslistan alueet | GET /api/guests |
| Omat kululuokat ja maksutavat | GET /api/expenses |
| Alustan toimintojen laajuus | GET /api/capabilities |
Tärkeää: Älä koskaan kirjoita tapahtumatyyppien, mallien tai henkilöiden tunnisteita kiinteästi integraatioon. Ne vaihtelevat alustoittain ja voivat muuttua — hae ensin, käytä sitten.
Yksi kutsu riittää — se palauttaa kaikki tulevat tapahtumat:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=OMA_API_AVAIN
Näytä tapahtumat, joiden julkaisutila on ”published”, normaalisti, ja ”tba”-tapahtumat ilmoituksena ilman päivämäärää.
Ota huomioon releaseStart ja releaseEnd, jotta tapahtumat ilmestyvät ja katoavat automaattisesti oikeaan aikaan.
Käytä ticketlinks-kenttää lippupainikkeisiin ja sen sisältämää tietoa ”loppuunmyyty”-merkintään.
Agentuurilla sama kulku menee agentuurin aliverkkotunnuksen kautta — haluttaessa artistikohtaisesti suodatettuna.
Luo ensin tapahtuma, sitten keikkapaikka tai hae se rekisteristä ja liitä se tapahtumaan:
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=OMA_API_AVAIN&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Tarkista etukäteen nimihaulla rekisteristä, onko keikkapaikka jo olemassa — näin ei synny kaksoismerkintöjä.
Kulku, joka on osoittautunut toimivaksi integraatioissa:
Lue ensin tapahtuma kokonaan, jotta tiedät nykytilanteen.
Täydennä sitten puuttuvat osat — keikkapaikka, hotelli, kumppani, yhteyshenkilöt, catering, matka, aikataulut.
Lue lopuksi tulos vielä kerran ja vertaa sitä omaan lähteeseesi.
Vinkki: Jos et halua ohjelmoida itse: tekoälyavustaja hoitaa juuri nämä tehtävät chatissa, puheella tai sähköpostitse — taustalla se käyttää samaa rajapintaa.