Ez a dokumentáció a részletes
Ez a dokumentáció dinamikus és folyamatosan fejlődik, hiszen folyamatosan frissítjük és bővítjük.
Üdvözlünk, Legendák!
A J.SHOW a komplett, mindent egyben kínáló turnéprodukciós alkalmazásod — előadóknak, ügynökségeknek és élő esemény-szakembereknek, akik készen állnak megzabolázni a káoszt! A show-k tervezésétől és a csapatok koordinálásától a deal-ek nyomon követéséig, szerződések generálásáig és a logisztika kezeléséig — a J.SHOW mindezt egyetlen gyönyörűen rendszerezett digitális térbe gyűjti.
Akár független előadó vagy, akár teljes körű ügynökség, amely több fellépőt képvisel, a J.SHOW megadja a struktúrát, a rugalmasságot és a kontrollt, hogy a show úton maradjon — a fejed pedig a kreatív játékban.
Kétféle platformot kínálunk: az
Mindkét platform saját, testreszabható
Ha néhánynál több előadót kezelsz, az
Az egy adott ügynökségi platformhoz kapcsolt összes előadói platform közös, központi adatbázist oszt meg a helyszínekhez, promóterekhez és szállásokhoz, ami gördülékeny és hatékony munkafolyamatot biztosít.
Az ügynökségi platform ára
Fontos: Az ügynökségi platform az ügynökséged központi csomópontjaként szolgál, de nem tartalmaz előadói platformot. Minden képviselt előadóhoz külön előadói platform szükséges. Árazási példáért lásd az árkalauzt.
Az ügynökségi platform kizárólag
Megjegyzés: Több ügynökségi platform is kaphat hozzáférést ugyanahhoz az előadói platformhoz.
Az
Az előadói platformokhoz két lehetőséget kínálunk:
➀ A Basic előadói platform ára
➁ A Pro előadói platform ára
A
Mindkettő elérhető
A licencelési folyamat és az árazási struktúra részletes áttekintéséért látogasd meg az
Helytakarékosságból a felület rövidítéseket és színeket használ. Itt olvasható, mit jelentenek: mi a
TIPP: Az eseménylista tetején van egy
| Rövidítés | Jelentés |
| tbc | A to be confirmed (megerősítendő) rövidítése: az esemény megbeszélt, de még nem végleges. A jelölés automatikusan kerül az eseményre — a listában, a címben, a naptárban és a naptárfeliratkozásban —, és eltűnik, amint az állapot megerősítve lesz. Nem külön mező, és önmagában nem kapcsolható ki. |
| opc | Az opció állapot rövid alakja: a nap le van foglalva, a visszaigazolás még várat magára. |
| TBA | A to be announced (bejelentendő) rövidítése: az esemény megvan, de még nincs nyilvánosan bejelentve. |
| közz | A közzétéve rövid alakja: az eseményt nyilvánosan közzétették. |
| KT | Kapcsolattartó — nem Artist Pass. Van Kapcsolattartó – Helyszín, Kapcsolattartó – Tech., Kapcsolattartó – Partner, Egyéb kapcsolattartó, a pénzügyi részen pedig Kontakt elszámolása. |
| TM · E · C+ · C · V | A turnémenedzsment, előadó, Crew+, Crew és vendég jogosultsági szintek. A rövidítések ott jelennek meg, ahol a jogosultsági szint teljes neve nem fér ki — például a sablonokban egy időbeosztás mellett vagy a vezérlőpult egyik doboza mellett. Azt mutatják, ki láthatja. |
| Állapot | Jelentés |
| megerősítve | Az esemény véglegesen áll. |
| még nincs megerősítve (tbc) | Megbeszélt, de még nem végleges. |
| opció | A nap le van foglalva, a visszaigazolás még várat magára. |
| ötlet | Egy ötlet a tervezésben — még semmi nincs megbeszélve. |
| lezárva | Lejátszva és elszámolva. Az ilyen állapotú múltbeli események halványabban jelennek meg a listában. |
| lemondva | Nem valósul meg. Az esemény a nyomon követhetőség miatt a listában marad, áthúzva jelenik meg. |
| elhalasztásra kerül | Egy még ismeretlen időpontra kerül elhalasztásra. Az esemény minden adatával megmarad, a stáb visszajelzéseit azonban visszavonjuk — arra a napra már senki nincs beosztva. |
Ettől külön kérdés a bejelentés: egy esemény lehet megerősített, és mégsem nyilvános. Erre szolgál a TBA (még nincs bejelentve) és a közzétéve.
Minden eseménynek van típusa. A listában csak a rövidítése látszik.
| Rövidítés | Eseménytípus |
| KONC | Koncert |
| TURNÉ | Turné |
| FESZT | Fesztivál |
| PRÓBA | Próba |
| PROMÓ | Promó |
| PIH | Pihenőnap |
| UTAZ | Utazás |
| FELL | Fellépés |
| ELŐK | Előkészítés |
| SUPP | Support |
| ELŐBEM | Előbemutató |
| FEAT | Feature |
| FELÉP | Felépítés |
| LEBON | Lebontás |
| UTÓM | Utómunka |
Ezen felül minden platform létrehozhat saját eseménytípusokat saját rövidítéssel (Sablonok összekapcsolása eseménytípusokkal). Azok értelemszerűen nem szerepelnek ebben a listában.
| Jelölés | Jelentés |
| tbc | Még nincs megerősítve. A platform egészében a narancssárga azt jelenti: „megerősítésre vár”. |
| elhal. kerül | Az eseményt el fogják halasztani, de új időpont még nincs. Pirossal, mert a nap már nem számít lefoglaltnak. |
| Dőlt betűs név a vendéglistán | Olyan bejegyzés, amelyet még meg kell erősíteni (egy kérés). Csak megerősítés után számít bele az összesenbe, a PDF-be és az exportba. Telefonon a sor háttere ráadásul narancssárga. |
| Szürke, narancssárga, kék vagy piros pipa | Egy személy válasza egy megkeresésre: szürke — még nincs válasz, narancssárga — talán, kék — elfogadta vagy be van osztva, piros — elutasította. |
| lemondva | Áthúzva: az esemény elmarad. |
| Halvány sor a listában | Egy lezárva állapotú múltbeli esemény. |
| A naptárban szürkével, zölddel, narancssárgával vagy pirossal jelölt napok | Ez egy turnéblokk. A színt szabadon választja az, aki a blokkot létrehozza — nincs rögzített jelentése. |
| +1h / −1h | Jelölés a dátum mellett az alapadatokban: az esemény más időzónában van, mint az előző nap, és az óra ennyivel előre- vagy hátraáll. A buboréksúgó mindkét időzónát megnevezi. |
| Kék sáv egy doboz mellett az eseményen belül | Abban a szakaszban változott valami. A sáv személyenként külön jelenik meg, és eltűnik, amint az illető megnézte. |
A lista pontjainak, négyzeteinek és figyelmeztető háromszögeinek magyarázata a platformon belül is megvan: eseménylista →
| Fogalom | Jelentés |
| Körzetvédelmi záradék | Védett körzet egy helyszín körül: a megadott sugáron és időszakon belül nem szabadna másik eseménynek lennie. A J.SHOW ezt ellenőrzi, és jelzi a lehetséges ütközéseket. |
| Bejelentések védelme is | A körzetvédelmi záradék része: olyan időszak, amelyben a körzeten belül másik esemény bejelentése sem történhet meg. Az ilyen ütközést a (Bejelentés) megjegyzés jelzi. |
| NIGHTLINER | A turnébusz. Ahol egy távolság így van jelölve, az útvonal erre a járműre számolódik — NL + TRAILER az utánfutós buszra. A Nightliner-parkolóhely a számára fenntartott parkolóhely a helyszínen. |
| közzétéve | Nyilvánosan közzétéve. Egy esemény lehet megerősített, és mégsem közzétett. A beállított közzétételi időpontban automatikusan nyilvánossá válik, és megjelenik a csatlakoztatott weboldalon is. |
A saját
Kattints az Ügynökségi platform lehetőségre.
Válaszd ki a kívánt
Megjegyzés: Gondosan válaszd ki az aldomaint: később legfeljebb évente egyszer módosítható, lásd Az aldomain módosítása.
Add meg az ügynökséged nevét és az e-mail-címedet.
A beállítás befejezéséhez kattints az
Egy regisztrációs hivatkozást küldünk az e-mail-címedre.
Készen állsz!
Kétféleképpen hozhatsz létre
➀ Ha független előadóként szeretnél előadói platformot létrehozni, menj az
Kattints az Előadói platform lehetőségre.
Válaszd ki a kívánt
Megjegyzés: Gondosan válaszd ki az aldomaint: később legfeljebb évente egyszer módosítható, lásd Az aldomain módosítása.
Add meg az előadó nevét és az e-mail-címedet.
Kattints a
Egy regisztrációs hivatkozást küldünk az e-mail-címedre.
Vágjunk bele!
➁ Ha egy ügynökségi platformon belül szeretnél előadói platformot létrehozni, kattints a
Ha egy meglévő előadói platformot szeretnél a PRO verzióra frissíteni, kövesd ezeket az egyszerű lépéseket:
Jelentkezz be az Előadói platformra.
Menj a
A bal oldalon válaszd a
A PRO-frissítést bármikor lemondhatod a bal oldali
Egy J.SHOW platformra való regisztráció után kapni fogsz egy e-mail-megerősítő hivatkozást az e-mail-címed megerősítéséhez.
Ellenőrizd a postaládádat a J.SHOW-tól érkező e-mailért, és kattints a megerősítő hivatkozásra.
A megerősítés után az e-mail-státuszod megerősítettre vált, és hozzáférhetsz a platform összes funkciójához.
Megjegyzés: Ha nem kaptad meg a megerősítő e-mailt, nézd meg a levélszemét mappádat, vagy kérj új hivatkozást a profilbeállításaidból.
Ha egy már létező független előadói platformot szeretnél egy ügynökségi platformba integrálni, további segítségért kérlek, vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen.
A platform költözése után – egy ügynökségbe, onnan ki, vagy archívumból való visszaállításkor – a J.SHOW minden személytől egyszer hozzájárulást kér ahhoz, hogy az adatait továbbítsa az új adatkezelőnek: e-mailben és a következő bejelentkezéskor a „Fontos információ” ablakban. Az
Amíg egy személy nem adta meg a hozzájárulását, a profilja ezen a platformon rejtve marad: nem jelenik meg a személylistákban, az utazócsoportokban, a naptárban és a globális keresésben, és a platform nem küld neki e-mailt és push-értesítést – csak a hozzájárulás kérését és szükség esetén a jelszó-visszaállító e-mailt. A naptárfeliratkozása addig üres marad, és a hozzájárulás után magától feltöltődik. Aki hét nap után sem reagált, egyszer emlékeztetőt kap.
Egy e-mail-meghívót fogsz kapni egy előadói platformhoz való csatlakozásra.
Nyisd meg az e-mailt, és kattints a
A rendszer felkér, hogy hozz létre egy jelszót.
A befejezéshez kattints a
Mostantól böngészőből is bejelentkezhetsz, és/vagy használhatod a J.SHOW Appot — akár az okostelefonodon, akár a app.j.show oldalon.
Az első bejelentkezés után megkérünk, hogy nézd át a profilodat.
Kattints a
Opcionális beállítások:
Továbbá:
E-mail-cím módosítása: A profilodban a címed mellett egy ceruza áll – számítógépen a profilban, telefonon a
Amint az új cím megerősítést nyert, a korábbi címedre elküldjük a „Megváltozott az e-mail-címed a J.SHOW-nál” üzenetet (az új címet csak részben mutatja). Ha nem te voltál, azonnal fordulj a J.SHOW ügyfélszolgálatához.
A kétlépcsős bejelentkezésed és az univerzális naptárlinked is átkerül – egyiket sem kell újra beállítanod. Ha csak a platformok egy részét választod ki, ott az új címmel, a többin továbbra is a korábbi címmel jelentkezel be; a kétlépcsős bejelentkezés ilyenkor mindkét címre érvényes, az univerzális naptárlink pedig a korábbi címnél marad. Az appban ebben az esetben a korábbi címmel maradsz bejelentkezve – az átállított platformokhoz jelentkezz be az új címmel is (
Nyelvtudás és képesítések: A profilban két lista található, amelyekbe tetszőleges számú bejegyzést vehetsz fel – közvetlenül a
Nyelvtudás: A
Az a nyelv, amelyen a J.SHOW-t használod (a profilban feljebb lévő
Képesítések: Bejegyzésenként egy
Asztali: a saját profilod a nevedre kattintva vagy a
Mobil:
App-platform: a
Törzsutas-programok: A
Utazási kívánságok: Közvetlenül a
Bejelentkezett eszközök: A profilban lejjebb látod, mely eszközökön vagy éppen bejelentkezve — olvasható névvel, például „Android · ELP-NX9 (App)”. Az az eszköz, amelynél ülsz, az
A vasúti kedvezmények külön listában szerepelnek: bejegyzésenként egy
A telefonszám és a születésnap mellett még két adat kapcsolható be kötelező mezőként:
A keresztnév és az e-mail-cím mindig kötelező, és nem kapcsolható ki.
A jelszó után a J.SHOW ezenfelül egy hatjegyű kódot is kér a telefonodon lévő hitelesítő alkalmazásból. Aki csak a jelszavadat ismeri, így már nem jut be.
Beállítás: a
Hol kéri a kódot: az előadói felületre, az ügynökségi felületre és az alkalmazásba való belépéskor — számítógépen és telefonon egyaránt. A beállítás szintén mindenhol elvégezhető: számítógépen, telefonon és az alkalmazásban.
Maradjak bejelentkezve: ha ezt bejelentkezéskor bejelölted, a J.SHOW azon az eszközön nem kér kódot minden látogatáskor. Aki a kétlépcsős bejelentkezést még egyáltalán nem állította be, azt érvényes jelölés mellett is végigvezeti a beállításon.
Kikapcsolás: a
Elveszett vagy lecserélted a telefonodat? Akkor magadtól nem jutsz tovább — fordulj a felületed adminisztrációjához. Az admin és ügynökség jogú felhasználók az illető stáblapján a
Adminoknak — kötelezővé tétel: a
Amíg a felület megköveteli a kétlépcsős bejelentkezést, senki sem kapcsolhatja ki csak a maga számára.
Ne bízz a „csak számítógépen” beállításban. Azt, hogy egy bejelentkezés telefonról érkezik-e, maga a böngésző jelenti — és ez hamisítható. A jelölés kényelmi lehetőség a munkatársaidnak, nem retesz egy támadóval szemben.
Ügynökségi felület egyszeri bejelentkezéssel: ha az ügynökségi felület átadja a bejelentkezést az
Csak az erre az ügynökségi platformra való bejelentkezésre vonatkozik. Az előadói platformok csak akkor kérnek kódot, ha a saját beállításaik ezt megkövetelik — innen ott semmi sem kapcsol be. Maga a kód viszont a személyhez tartozik: aki itt beállítja, azt minden olyan előadói platformon is megkérdezik, ahová közvetlenül jelentkezik be. Aki innen lép át egy előadói platformra, ott nem kérdezik meg újra.
Ha több előadói platformra hívnak meg ugyanazzal az e-mail-címmel:
Minden meghívást külön kell elfogadnod úgy, hogy minden egyes meghívó e-mailben a
Ha ugyanazt az e-mail-címet használod, a meglévő profilodat automatikusan újra felhasználjuk — nem kell új jelszót létrehoznod.
A profiladataid nagy része egységes marad a platformok között, beleértve a nevedet, kapcsolati adataidat, nyelvi beállításaidat, nyelvtudásodat és képesítéseidet, jogosítvány-adataidat és ruhaméreteidet.
Az alábbi beállítások azonban platformspecifikusak:
A J.SHOW Appban:
Lépj az
Ha a crew-foglalási eszköz aktiválva van, megjelölheted a rendelkezésre állásodat a közelgő eseményekhez.
Miután lefoglaltak konkrét eseményekre, azok az
Megjegyzés: Nincs korlátozás arra, hogy ugyanazzal az e-mail-címmel hány platformra hívhatnak meg.
Ha különböző platformokra különböző e-mail-címekkel hívnak meg: Az összes platformodat akkor is összevonhatod a J.SHOW Appon belül (vagy a app.j.show oldalon):
Lépj a menübe, és kattints a
Jelentkezz be a másik e-mail-címeddel és jelszavaddal.
Az összes csatlakoztatott e-mail-fiókból származó esemény mostantól az
Fontos: Minden e-mail-címnek saját profilja van — ezek külön maradnak, még akkor is, ha több fiók eseményei együtt láthatók az Appban.
A kapcsolati adatokat, a jogosítvány-adatokat vagy a nyelvi beállításokat külön-külön kell frissítened minden profilnál.
Ha az Appon belül szeretnéd szerkeszteni a profilodat, először válaszd ki azt a platformot, amelynek a profilját frissíteni szeretnéd.
Ezután kattints a nevedre vagy a képernyő alján lévő
Két hozzáférés végleges egyesítése: Ahelyett, hogy két címet csak egymás mellett jelenítenél meg, össze is vonhatod őket. Ehhez módosítsd a profilodban az e-mail-címedet a másik címre (ceruza a cím mellett, „E-mail-cím módosítása”, lásd A profilod szerkesztése), válaszd ki a platformokat, és erősítsd meg a kóddal, amelyet a másik címre küldünk. A kódot tartalmazó e-mail kifejezetten jelzi, hogy ezzel a két hozzáférés eggyé válik. Ezután mindenhol a másik címmel jelentkezel be.
A két profilból egy lesz: a teljesebb érvényes, az üres mezők a másikból egészülnek ki. Az „Elérhetőségek elrejtése a Crew / Vendég elől” bekapcsolva marad, ha a két profil közül valamelyikben be volt kapcsolva; a globális crew-jegyzékben csak akkor szerepelsz, ha mindkettőben engedélyezted. Ha a másik címhez már tartozott kétlépcsős bejelentkezés vagy univerzális naptárlink, azok lesznek érvényesek. Ha a másik cím a kiválasztott platformok valamelyikén már egy másik profilhoz tartozik, az egyesítés nem lehetséges — ilyenkor ez jelenik meg: „Ez az e-mail-cím már egy másik hozzáféréshez tartozik.”
Van, aki több e-mail-címmel dolgozik: egy az ügynökségen keresztül, egy magán, egy pedig egy mellékprojekthez. Egyszerre akár három fiókba is bejelentkezve lehetsz. Az értesítési központ és a globális keresés ilyenkor mindegyikből gyűjt.
Az alkalmazásban:
Az előadói platformon: nyisd meg az
Az ügynökségi platformon: nyisd meg a
Mindkét esetben a másik fiók e-mail-címét és jelszavát adod meg – ugyanaz a művelet és ugyanaz a lista. A jelszó a bizonyíték, megerősítő e-mail nincs. Így senki nem akaszthatja más címét a saját fiókjára.
A jogosultságaid nem változnak. Csak az áttekintést vonja össze. Minden platformon továbbra is pontosan azt látod, amit az ottani profilod enged, és ezt minden lekéréskor újra ellenőrzi.
Ráadásul a saját fiókjaid a crew-foglalásnál ugyanannak a személynek számítanak – a dupla foglalás akkor is feltűnik, ha a két platformon más-más címet használsz.
Egy fiókot ugyanott, a kijelentkezés gombbal léptethetsz ki, jelszó nélkül. Ezután az eszközön mindenhonnan kijelentkezik, és az értesítési központ semmit sem mutat belőle.
Ha törölni szeretnéd a profilodat, vagy el szeretnél távolítani egy platformot az Appodból:
Jelentkezz be az eltávolítani kívánt platformra (az Appban: először válaszd ki az eltávolítani kívánt platformot).
Kattints a képernyő alján lévő
Megjelenik a „Profil szerkesztése” ablak.
Kattints a
Figyelmeztetés jelenik meg, amely emlékeztet, hogy a platformhoz tartozó összes adat törlődik, és többé nem férsz hozzá.
Kattints az
A platform többé nem jelenik meg az Appodban.
Fontos: A profilod törlése egy platformon nincs hatással a többi platformon lévő profiljaidra.
Minden előadói vagy ügynökségi platform saját maga kezeli a profilhozzáférését — így a többi platformon aktív maradsz, hacsak azokat is külön nem törlöd.
Az
Kizárólag
Az ügynökségi platformot az egyedi aldomainedre navigálva érheted el (pl. azugynokseged.j.show).
Bejelentkezhetsz a következőkkel:
Megjegyzés: A munkatársi fiókok csak az ügynökségi platformon keresztül tudnak bejelentkezni — nem közvetlenül egy előadói platformon át.
A bejelentkezés egy külön oldal: felül az ügynökséged logója, alatta E-mail, Jelszó és
Ha elfelejtetted a jelszavadat, kattints a bejelentkezési képernyőn az
A bejelentkezés után a felső navigációs sáv hozzáférést biztosít az ügynökségi platform minden alapvető területéhez:
Lent a sávban a Mi az újdonság megnyitja a legfrissebb változásokat. Az ablak tetején ott kapcsolod be vagy ki a hírleveled.
Használd a navigációban a
Nem hozzád rendelt platformok: A legördülő menüben a hozzád rendelt platformok alatt külön csoportként szerepel az ügynökség többi előadói platformja. Adminként a
A függőben lévő kéréseket az adminok a
Amikor kiválasztasz egy konkrét előadói platformot, a fő nézet betölti azt a platformot — így közvetlenül abban dolgozhatsz az ügynökségi felületről.
A választás után a legördülő menüben újra a
Ha bármelyik előadói platformodon engedélyezve vannak a
Válassz ott egy szervezőt, és csak az ő eseményeit látod — az összes előadói platformon át. A menüben szerepel még az
A nézet az elővételi számok beírására szolgál. Minden eseménynél látod:
Fent a
Az ügynökségi platform egyik kulcsfontosságú előnye, hogy az összes előadói platform központosított adatbázisokat oszt meg a helyszínek, partnerek és szállások számára.
Amikor egy platformon hozzáadsz egy helyszínt, partnert vagy szállást, az elérhetővé válik az ugyanahhoz az ügynökséghez kapcsolódó összes előadói platformon — kiküszöbölve a duplikált bejegyzéseket és biztosítva a konzisztenciát.
Ezeknek az adatbázisoknak a kezeléséhez használd a felső navigációban a
Az ügynökségi platformon is minden szállásnak egy vagy több típusa van, és a lista fölötti „Típus:” ezek szerint szűr. A
Az ügynökségi platformot az egyedi aldomaineden keresztül bejelentkezve éred el.
Bejelentkezhetsz a platform létrehozásához használt eredeti e-mail-címmel, vagy egy
Megjegyzés: A
Ahhoz, hogy meghívj egy alkalmazottat az ügynökségi platformodra, és hozzáférést adj neki konkrét előadói platformokhoz:
Jelentkezz be az
Válaszd ki a felső navigációból a
Megjelenik az összes jelenlegi alkalmazott listája.
Kattints az
Add meg az e-mail-címét, jelöld be , ha ADMIN jogosultságot kapjon, és válaszd ki azokat az előadói platformokat, amelyekhez hozzáférést kapjon.
Kattints a
A meghívóban lévő link 30 napig érvényes, és csak egyszer használható – ezzel állítja be az alkalmazott a jelszavát („Kérlek, adj meg egy jelszót”). Ha lejárt vagy már felhasználták, ez jelenik meg: „Ezt a linket vagy már felhasználták, vagy lejárt”. Meghívót újraküldeni nem lehet: töröld a bejegyzést a
Kit tekintünk „alkalmazottnak”?
Bárki, aki az ügynökségnek dolgozik, de nem része az előadók turnéprodukciós csapatának.
A
A
Ha egy név mellett az
Az admin-jogosultsággal rendelkező alkalmazottak az ügynökségi platformon a következőket is megtehetik:
A
Ez a funkció csak a tulajdonos és az admin-jogosultsággal rendelkező alkalmazottak számára látható.
Az alkalmazottak csak azokat az előadói platformokat érhetik el, amelyekhez kifejezetten hozzá lettek rendelve.
Alapértelmezés szerint ez admin-jogosultságot biztosít nekik ezeken a platformokon — hacsak nem rendelkeznek már regisztrált profillal, eltérő jogosultságokkal.
A jogosultságot előadói platformonként választod ki, nem egyszer az egész ügynökségre — a mező neve
Egy személynél platformonként döntesz: Válaszd ki minden platformhoz, milyen jogosultsággal dolgozik ott ez a személy.
Egy platformról nézve személyenként döntesz: Válaszd ki minden személyhez, milyen jogosultsággal dolgozik ezen a platformon.
Megjegyzés: Saját választás nélkül a teljes hozzáférés érvényes — az üres beállítás semmit sem korlátoz.
Hozzáférés meghívással: Ha az ügynökség egyik előadói platformjára olyan címet hívnak meg, amelyhez az ügynökségnél munkatársi fiók tartozik, ez a fiók megkapja a platformot – azzal a jogosultsággal, amelyet a meghívásban választottak. Ha olyasvalaki hív meg, aki maga is az ügynökséghez tartozik (tulajdonos vagy munkatársi fiók), ez rögtön a meghíváskor megtörténik. Ha valaki más hív meg, például egy ügynökségi hozzáférés nélküli turnémenedzsment, a hozzárendelés csak akkor jön létre, amikor a meghívott személy elfogadja a meghívást; az elutasított vagy lejárt meghívás nem hoz létre hozzárendelést.
Egy már meglévő hozzárendelés változatlan marad, a jogosultságával együtt. A személy erre a platformra vonatkozó nyitott hozzáférési kérelme ezzel elintéződik.
Ha ugyanazt az e-mail-címet használják egy személyes profil létrehozására is egy előadói platformon:
Röviden: A profil határozza meg, hogy az alkalmazott mit lát és mit tehet egy előadói platformon.
A bejelentkezés után az alkalmazottak a következőket tehetik:
Elfelejtetted a jelszavadat? Használd a bejelentkezésnél az
Az ügynökségi platform egységes nézetet nyújt az összes előadói platformod minden eseményéről, valamint egy archívumot a múltbeli vagy deaktivált platformokhoz.
A magad készített naptípusok több művészplatformon gyakran ugyanúgy hívódnak, ott viszont saját számot kapnak. Ezért az Összes nap áttekintésben a szűrő az azonos nevű típusokat egyetlen tételbe fogja össze, ahelyett hogy platformonként külön felsorolná őket.
Az
A lista dinamikusan töltődik be görgetés közben — egyszerre 50 eseményt jelenít meg a gyors teljesítmény érdekében, akár több ezer esemény esetén is.
Minden eseménynél a lista a következőket jeleníti meg:
A
Az eseménylista szűréséhez:
Használd a keresőmezőt kulcsszó szerinti szűréshez (dátumban, címben, helyszínben, városban, országban és partnerben keres).
Használd az előadó-szűrőt a lista egy adott előadói platformra szűkítéséhez. A választásodat megjegyezzük.
Válts a
Használd a
Használd az eseménytípus-szűrőt a lista konkrét eseménytípusokra szűkítéséhez (pl. csak show-k, csak próbák stb.).
Használd a szerződésállapot és elszámolásállapot legördülő szűrőket az események jelenlegi szerződés- vagy elszámolásállapota szerinti szűréséhez. Ezek a szűrők automatikusan elrejtődnek azoknál az eseménytípusoknál, amelyek nem show-k.
A lista rendezéséhez:
Kattints az oszlopfejlécekre a dátum, platform, cím vagy helyszín szerinti rendezéshez.
Az összes megjelenített esemény végösszege a lista alján látható.
Egy esemény megnyitásához kattints rá a listában. Az előadói platform betöltődik az adott esemény részleteivel.
Használd a teljes lista
Megjegyzés: A nem PRO platformok eseményei is megjelennek az exportban — ott a PRO oszlopok üresek maradnak.
A Csak esedékes szűrő a szerződés- és elszámolási állapot mellett a lejárt feladatokat is figyelembe veszi: egy esemény tehát akkor is megjelenik ott, ha olyan feladat lóg rajta, amelynek a határideje letelt.
Az
Az archívum egy táblázatot jelenít meg az összes archivált platformról a következőkkel:
Egy archívumon belüli események böngészéséhez:
Kattints egy archivált platformra a megnyitásához.
Használd az évszűrőt a különböző évek közötti navigáláshoz.
Kattints az egyes eseményekre a teljes részleteik megtekintéséhez (csak olvasható).
Egy esemény archívum-nézetében válthatsz az
Fájlok fül: Ha a fájlfeltöltések megőrzésre kerültek az archiválás során, a
Egy archivált platform az archívum-pillanatképéből újra létrehozható:
Kattints a
Az archivált eseményadatokat XLSX (Excel) vagy CSV fájlként exportálhatod. Az Excel-export egy gondozott munkafüzetet hoz létre két munkalappal:
A munkalapok neve, az oszlopfejlécek és az állapotértékek azon a nyelven jelennek meg, amelyet a J.SHOW-ban beállítottál.
Az Excel-export indítása:
Az archívumlistában: Kattints az
Az archívum részletes nézetében: Opcionálisan válassz egy évet az évszűrővel, majd kattints az
Megjegyzés: Adatvédelmi okokból az érzékeny személyes adatok (például a csapat kapcsolati adatai, allergiák, étrendi preferenciák, ruhaméretek, születési dátumok és személyes dokumentumok) automatikusan kimaradnak az archívum-exportokból. Az oszlop-engedélyezőlista keményen be van kódolva az exportálóba, így a jövőbeli sémakiegészítések nem szivárogtathatnak ki véletlenül új személyes adatokat.
Export saját oszlopválasztással: az eseményáttekintésben a(z)
Az admin-jogosultság nélküli munkatársak csak akkor látják az
Így osztasz meg egy archívumot (csak admin):
Kattints az archívum sorában a
A lenyíló részben jelöld be azokat a munkatársakat, akiknek látniuk kell az archívumot — a módosítás azonnal mentésre kerül. Az adminok véglegesen bejelölve szerepelnek a listában, mivel úgyis minden archívumot látnak.
A hozzáféréssel rendelkező munkatársak megnyithatják az archívumot, megtekinthetik az eseményeit és fájljait, és exportálhatják az adatokat. Platformot visszaállítani csak adminok tudnak.
A kézzel megadott hozzáférés arra az archívumra vonatkozik, amely a bejelöléskor létezett. Ha ugyanazt a platformot később újra archiválják, és a személy akkor nincs hozzá rendelve, az új archívumnál a jelölőnégyzet üres — jelöld be újra, ha a személynek ezt az állapotot is látnia kell.
A
A
Hogy itt mely számlákat látod, az attól függ, milyen jogosultság van megadva számodra az egyes előadói platformokon a
Minden számlának van egy állapota, amely nyomon követhető és frissíthető:
Ha több
A több fizetési részlettel (fizetési határidőkkel) rendelkező számlák a listában mutatják a legkorábbi esedékességi dátumot és a részletek számát. A fizetés beérkezése részletenként külön rögzíthető.
Amikor minden részlet ki van fizetve, a számla állapota automatikusan „Teljesen fizetve” állapotra változik. Részfizetéseknél az állapot „Részben fizetve” állapotra változik.
A lejárt fizetési határidők pirossal vannak kiemelve.
Szűrj platform, állapot, számkör vagy dátumtartomány szerint.
Több állapotszűrő egyszerre is kiválasztható.
A
Az önálló számlák a központi számlalistában jelennek meg az összes többi számla mellett. A részletekért lásd: Önálló számlák.
Ahhoz, hogy egy adott időszak összes számláját egyetlen ZIP-archívumban töltsd le, használd a számlalista tetején a
Az exportablakban állítsd be a szűrőket:
Két letöltési gomb áll rendelkezésre:
Az export a háttérben fut élő folyamatjelzővel — még a nagy időszakok sem futnak már időtúllépésbe. Amikor az összeállítás befejeződik, a ZIP-letöltés automatikusan elindul.
Az
Válaszd ki, mely platform(ok) kerüljön(ek) bele (az összes vagy egy konkrét).
Válassz egy dátumtartományt — vagy használd az egyik előbeállított lehetőséget: Tavaly, Múlt negyedév, Múlt hónap vagy Idén.
Opcionálisan engedélyezd a részösszegeket elszámolási csomagonként a csoportosított bontásokhoz.
A Statikus értékek, képletek nélkül (gyorsabb export) jelölőnégyzet alapból be van kapcsolva. A képletek egyszer kiértékelődnek és statikus értékként tárolódnak, így az Excel sokkal gyorsabban nyitja meg és menti a munkafüzetet. Vedd ki a pipát, ha a klasszikus, képletalapú munkafüzetet szeretnéd megkapni (nagy jelentéseknél jelentősen lassabb).
Az exportált Excel-munkafüzet a következő munkalapokat tartalmazza:
Az adatok elszámolási csomag (turné) szerint vannak csoportosítva minden előadói platformnál.
A Kiadások (tényleges) és a Kiadások (tervezett) munkalap legvégén ott a Költségtípus oszlop. A belső költségként megjelölt kiadásokat teljes egészében az ügynökség viseli — ilyenkor a költségviselő oszlopában (A költségeket viseli) Ügynökség áll. Az Előadóra terhelve esetén ott Előadó áll, akkor is, ha az ügynökség a kategória költségeit egyébként átvállalja.
Ha egy előadói platformon be van kapcsolva a Kiadásonként megadva, az A költségeket viseli oszlop először a kiadásnál megadott választást követi, és csak utána a kategóriát; a költségtípus továbbra is elsőbbséget élvez. Azok az események vagy teljes platformok, amelyek számítása nem sikerül, külön munkalapon, Számítás sikertelen néven szerepelnek, a bevételek összege alatt pedig megjegyzés áll — így semmi sem hiányzik észrevétlenül az összegekből.
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformokon aktív.
Ha a
Ez DATEV könyvelőszoftverrel kompatibilis CSV-fájlokat generál — amely a németországi adótanácsadók és könyvelők standardja.
Az export a DATEV-konfigurációd alapján tartalmazza a számlaösszegeket, fizetési adatokat, elszámolási dátumokat és a megfelelő számla-hozzárendeléseket.
Ha több
A könyvelési szöveg a számla címzettjét (cégnév) tartalmazza, amelyet a show neve követ, „ | ” jellel elválasztva. Maximum 60 karakteres hossz mellett a címzett neve élvez elsőbbséget — a show neve szükség esetén csonkolódik. Ez a formátum vonatkozik a szabályos számlákra, az előlegszámlákra és a jutalék-/kiadásszámlákra.
Megjegyzés: A DATEV-et először a
Az ügynökségi platformon is van a DATEV-export alatt egy Kiadások a DATEV-be doboz az ügynökség által fizetett kiadásokhoz, vevői folyószámlákkal pedig ZIP-fájlként történik a letöltés — mindkettő úgy, ahogy a DATEV-exportálás részben le van írva.
Az
A nézet a még közzé nem tett eseményeket is mutatja — így ott már beírhatod a számokat. Az ilyen eseményeket a fennmaradó hét sorban az állapotuk jelöli (nem nyilvános vagy TBA). Az elővételi jelentésből hiányoznak, amíg nincsenek közzétéve – kivéve, ha az előadói platformon az eseménynél be van jelölve a Megjelenítés az elővételi áttekintésben ennek ellenére jelölőnégyzet (lásd Elővételi lista). Ilyenkor az esemény szerepel az elővételi jelentésben, és a fennmaradó hét sorban lévő jelölés elmarad.
Minden eseménynél a következőket követheted nyomon:
Válthatsz a közelgő és a korábbi események között, és kulcsszó szerint kereshetsz.
Megjegyzés: Az összevont eseménylistához hasonlóan egy színes pont jelzi az esemény tervezési állapotát (sárga = nyitott, narancssárga = előkészítés alatt, zöld = előkészítve; a lezárt eseményeknél nincs pont).
A
A Licenc doboz a jelenlegi előfizetésed részleteit mutatja:
Kezeld a fizetési módjaidat az integrált Stripe fizetési rendszeren keresztül:
Kattints a
Állíts be egy alapértelmezett fizetési módot az automatikus előfizetés-megújításokhoz.
Igény szerint távolíts el elavult fizetési módokat.
Módosítsd az ügynökség tulajdonosának e-mail-címét. A módosítás életbe lépése előtt egy ellenőrző linket küldünk az új címre.
Az Időzóna alatt állítod be, hogy az ügynökség melyik időzónában adja meg az időpontokat az e-mailekben, a PDF-ekben és az automatikus folyamatokban. Ha nincs kiválasztva semmi, az Europe/Berlin érvényes. A képernyőn a mentett időpontok — például az, hogy mikor ment ki egy számla — annak az eszköznek az időzónájában jelennek meg, amelyen éppen dolgozol.
Válaszd ki az ügynökségi platform összes számához és összegéhez preferált számformátumot:
Állítsd be a Globális dobozban, a Pénznem mezőben az alapértelmezett pénznemet az ügynökség és az összes kapcsolódó előadói platform számára. Az alapértelmezett az EU-régiókban EUR, a nemzetközi és ázsiai platformokon USD.
Az előadói platformok automatikusan öröklik az ügynökség pénznemét, hacsak az adott előadói platformon nincs egyedi pénznem beállítva.
Válaszd ki az elválasztót a platform minden CSV-exportjához (események, helyszínek, partnerek, szállások, kapcsolattartók):
Minden export tartalmaz egy UTF-8 BOM-ot is, így az Excel az ékezetes karaktereket és különleges szimbólumokat azonnal helyesen jeleníti meg — nincs szükség kézi importvarázslóra.
A Globális dobozban lévő Megye megjelenítése az eseménylistában jelölőnégyzettel állítod be, hogy a kombinált eseménylistában az országkód és a város között megjelenjen-e a megye rövidítése — pl. „DE, SN, Leipzig” a „DE, Leipzig” helyett. Ugyanez érvényes az összesített lista CSV-exportjára is. Az előadói platformoknak ehhez saját jelölőnégyzetük van a beállításaikban.
A
A kód alatt látható az ajánlólink. Kattints a mellette lévő ikonra, hogy a vágólapra másold.
Az ajánlásaid alatt szerepel minden platform, amelyet ajánlottál, zárójelben az állapotával:
Ha egy előadó a te ügynökséged alá tartozik, az ő ajánlásai is itt jelennek meg — annak jelzésével, melyik előadón keresztül érkeztek. A licenchosszabbítás az ügynökségre és az alatta lévő összes előadóra érvényes; ezért magán az Előadói platformon nincs ilyen szakasz.
Egy országsablon egy csapásra beállítja a dátum-, idő- és számformátumot, valamint a pénznemet — ugyanaz a választék, mint az előadói felületen. A beállítás mostantól mindenütt érvényesül: az archívumban, a számlákban és a pénzügyekben, a DATEV-statisztikában, a globális keresésben és a beállítási oldalakon.
Szabd testre az ügynökségi platformod vizuális megjelenését.
Tölts fel egy PNG logót átlátszó háttérrel (max. 500 kB, min. 600 px széles).
Válaszd ki, hogyan viselkedjen a logód sötét módban:
Tölts fel egy egyedi betűtípusfájlt (.ttf, .otf, .woff vagy .woff2) az alapértelmezett címsor-betűtípus lecseréléséhez.
A betűtípus az exportált PDF-dokumentumokra is alkalmazásra kerül.
A 'Színsablon' blokkban közvetlenül adod meg a kiemelő színeket, a szövegszíneket és a háttérszíneket — külön világos és sötét módra. Kész színsémák közül itt nem lehet választani; az üresen hagyott mező az alapértelmezett színt használja.
A mellette lévő 'Színek előnézete' minden módosítást azonnal megmutat. A
Válassz az Alapértelmezett, Nagyobb és Kisebb között a címsor betűméretének beállításához.
Engedélyezd vagy tiltsd le a címsorok nagybetűs formázását.
Kattints a
Megjegyzés: Új előadói platformok létrehozásakor az ügynökség betűtípus- és színbeállításai automatikusan alkalmazásra kerülnek.
Szabd testre az összes exportált dokumentum elnevezési konvencióit. Ez biztosítja, hogy minden PDF és táblázat az ügynökséged elnevezési szabványait kövesse.
A konfigurálható fájlnevek a következők:
Konfiguráld az alapértelmezett szerződésdokumentum-sablonokat, beleértve a fejléc-/lábléc-tartalmat, hogy mely mezők jelenjenek meg, az egyedi mezőcímkéket, valamint az alapértelmezett fizetési/lemondási feltételeket.
Ezek a beállítások alapértelmezésként szolgálnak az összes előadói platform számára — az egyes platformok szükség esetén felülírhatják őket.
A „Megnevezések a szerződésben” alatt a következő szerződésszövegeket konfigurálhatod az összes támogatott nyelven:
A megfelelő nyelvi verzió automatikusan használatba kerül, amikor egy szerződés azon a nyelven generálódik.
Konfiguráld az alapértelmezett számlasablonokat, beleértve:
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformokon aktív.
Kösd össze az ügynökségi platformodat a DATEV könyvelőszoftverrel a zökkenőmentes pénzügyi adatátvitelhez.
Lépj a
Jelöld be a
Aktiválás után konfiguráld a következő mezőket:
Rendeld hozzá a bevételi és kiadási kategóriáidat a megfelelő DATEV-számlákhoz:
A jutalék-/kiadásszámlákat az export az adókategóriájuk szerint könyveli (belföld, EU B2B, harmadik ország, EU OSS). A Jutalékbevétel … és a Kiadásbevétel … mezők üresek maradnak, amíg nem írsz be oda saját számlát; a szürke helyőrző azt a számlát mutatja, amelyre az export ilyenkor könyvel — ugyanannak a kategóriának az árbevételszámláját. Belföldön az áfakulcshoz tartozó árbevételszámlát veszi: 19% esetén a Belföldi árbevétel 19% áfa, 7% esetén a Belföldi árbevétel 7% áfa, 0% esetén pedig a Belföldi árbevétel 0% áfa számlát. Ugyanez érvényes egy másik uniós országba szóló számlára is, amely 19%, 7% vagy 0% mellett belföldiként könyvelődik. A helyőrzőben belföld esetén a 19 százalékos számla áll; erre a számla-hozzárendelés alatti megjegyzés is figyelmeztet. A DATEV-be már átküldött számlák és a hozzájuk tartozó jóváíró számlák továbbra is a korábbiak szerint könyvelődnek, hogy az eredeti és a jóváíró számla a DATEV-ben kioltsa egymást.
Ha ezek közül valamelyik mezőbe számot írsz be, az export oda könyvel. Ha újra kiüríted a mezőt, a saját számlád hozzárendelése megszűnik, és az export ismét az árbevételszámlára könyvel. Ha szám helyett valami más áll a mezőben, például „0” vagy „-”, a korábbi bejegyzés marad érvényben. A számla-hozzárendelés többi mezőjében a szám akkor is megmarad, ha kiüríted a mezőt.
Egy másik uniós országba szóló, fordított adózás nélküli számlát a címzett országának adókulcsával (pl. Belgium esetén 21%) az export a megfelelő OSS-számlára könyveli, a 250-es DATEV-adókóddal; az ország és az adókulcs a 40. és a 41. mezőbe kerül — így a DATEV nem von le belőle német áfát. 19%, 7% vagy 0% esetén az ilyen számla belföldiként könyvelődik. A fordított adózású árbevétel adókód nélkül az EU B2B árbevétel (RC) számlára kerül; a címzett közösségi adószáma a 40. mezőben áll. Ha a címzett nem az EU-ban van, a fordított adózású tétel a harmadik országbeli számlára könyvelődik.
Ha átállítod a Számlatükör beállítást, minden olyan számla vele együtt változik, amelyen még az alapértelmezett érték áll. A saját magad által beírt számok változatlanok maradnak.
Ha egyes számlákon még a másik számlatükör alapértelmezett számai állnak — például az SKR04 van beállítva, de 8400, 1400 vagy 1200 van beírva —, a számla-hozzárendelés fölött egy megjegyzés jelenik meg: „Ezek a számlák még az SKR03 számlatükörből valók, de az SKR04 van beállítva. Így könyvelve az összegek a DATEV-ben olyan számlákra kerülnek, amelyek az SKR04 számlatükörben mást jelentenek:”, alatta számlánként a régi és az új szám. A
A számla-hozzárendelés alatt adod meg, hogy a számlák és a kiadások a DATEV-ben egy-egy saját folyószámlára könyvelődjenek-e. Sok könyvelőiroda ezt kéri, mert így vevőnként és beszállítónként vezetheti a nyitott tételeket. Az átállás időpontját érdemes egyeztetned a könyvelőirodáddal.
Vevői folyószámlák (vevőanalitika): A Számlák könyvelése beállításnál ezek közül választhatsz: vevőnként külön folyószámla (ajánlott) vagy a követelések gyűjtőszámlájára. Vevői folyószámlákkal minden vevő az első exportkor saját folyószámlaszámot kap a Számtartomány mezőben megadott tartományból. Mielőtt az első szám kiosztásra kerül, egyszer megerősíted a Tartomány megerősítése gombbal, hogy a tartomány szabad a könyvelőirodádnál; addig minden olyan export leáll, amelyben egy vevő új folyószámlát kapna. A Kiosztott vevői folyószámlák alatt minden számot látsz és módosíthatsz, ugyanígy a partnernél a Vevői folyószámla a DATEV-ben mezőben. A már exportált számlák ott maradnak, ahová könyvelték őket.
A Név és cím (törzsadatok) küldése beállítással az export az új vagy módosult vevők törzsadatait is tartalmazza, így a könyvelőirodának nem kell begépelnie őket.
Beszállítói folyószámlák (szállítóanalitika): A Kiadások a DATEV-be beállításnál ezek közül választhatsz: könyvelés beszállítónként külön folyószámlára (ajánlott), könyvelés közvetlenül a fizetési módra vagy nincs átküldés. Beszállítói folyószámlákkal a kiadás a beszállító folyószámlájára könyvelődik, a kifizetést pedig a könyvelőiroda könyveli a számlakivonatból — így egyetlen kifizetés sem szerepel kétszer a banki számlán. A számtartomány, a megerősítés és a lista ugyanúgy működik, mint a vevői folyószámláknál; a partnernél a mező neve Beszállítói folyószámla a DATEV-ben. A készpénzes és a magánpénzből kifizetett kiadások alapértelmezés szerint közvetlenül a pénztárra, illetve a magánbetétre könyvelődnek, mert ezekhez nincs számlakivonat.
Főkönyvi számlák a kiadásokhoz: Itt adod meg a költségszámlát kategóriánként és az ellenszámlát fizetési módonként. A javaslatokat érdemes a könyvelőirodáddal egyeztetned.
Egy új DATEV-beállítás vevőnként és beszállítónként külön folyószámlával indul. Hogy a kiadások hogyan jutnak el fájlként a könyvelőirodához, azt a DATEV-exportálás részben találod.
Kösd össze az ügynökségi platformodat a DocuSign-nal a digitális szerződésaláírásokhoz.
Lépj a
Kattints a
Jelentkezz be a DocuSign-fiókodba, és engedélyezd a J.SHOW-t.
A kapcsolat létrejötte után megjelenik az összekötött fiók e-mail-címe és a kapcsolat időbélyege. A leválasztáshoz kattints a
Minden ügynökségi platformnak lehet saját DocuSign-fiókja. A kapcsolat megoszlik az összes kapcsolódó előadói platformmal, hacsak platformszinten felül nem írják.
A DocuSign összekötése után az Aláírási sorrend doboz lehetővé teszi, hogy beállítsd az alapértelmezett aláírási sorrendet az ügynökségedből küldött összes szerződéshez:
Ez a beállítás alapértelmezésként működik az összes kapcsolódó előadói platform számára — küldéskor minden szerződésnél külön módosítható. Az előadói platformok a saját beállításaikban is felülírhatják az ügynökségi alapértelmezést.
A Kísérőüzenet dobozban olyan szöveget adhatsz meg, amely minden olyan e-mailben szerepel, amellyel a DocuSign aláírásra küld egy szerződést. Minden olyan előadóra érvényes, akinek nincs saját kísérőüzenete, és a küldési ablakban előre kitöltve jelenik meg az Üzenet a címzetteknek mezőben, ahol minden küldésnél módosítható. A Deal Memóhoz hasonló helyőrzőket (pl. {artist}, {showdate}, {venue}) az esemény adataira cseréli. A doboz akkor jelenik meg, amikor a DocuSign össze van kötve.
Ha az ügynökséged egy másik szoftverről áll át, semmit sem kell begépelned. A supportcsapat egy lépésben átveszi a teljes állományodat – az ügynökségét és minden előadódét.
A supportcsapat közben lehetőleg minden kapcsolati adatot és kapcsolattartót átvesz, a helyszíneknél is.
Exportálj minden adatot, amit az eddigi szoftvered kiad – az ügynökségét és minden előadóét. A fájlokat nem kell utólag rendbe tenned; a legjobb a CSV, de bármilyen más formátum is megfelel.
Küldd el a fájlokat a support@j.show címre. A supportcsapat egyezteti veled, mi vehető át, majd elvégzi az átvételt. Magában a platformban ehhez nincs gomb.
Ami már szerepel az állományodban, az nem jön létre még egyszer: a helyszíneket és a szállásokat a J.SHOW név és város alapján ismeri fel, a partnereket név alapján. Az eseményeket a meglévő bejegyzésekhez kapcsolja.
Hozz létre egy beágyazható JavaScript-kódrészletet, amely megjeleníti a turnédátumokat az ügynökséged weboldalán. A dátumok automatikusan, valós időben frissülnek.
Menj a
Másold ki a megadott JavaScript- és HTML-kódot.
Illeszd be a weboldaladba oda, ahol a dátumokat meg szeretnéd jeleníteni.
A beágyazási kód CSS-sel testreszabható, hogy illeszkedjen a weboldalad stílusához.
Megjegyzés: Ha lejárt az ügynökség licence, az eseménylista üres marad — azoknál az előadóknál is, akiket az ügynökség benne megjelenít. A meghosszabbítás után magától újra megtelik.
Adatvédelem: Ugyanezen az oldalon az „Adatvédelem” szakasz leírja, mit csinál technikailag a beágyazott eseménylista, amikor valaki megnyitja a weboldaladat — nincsenek sütik, semmi nem tárolódik a látogatóid böngészőjében, csak az egyes oldallekérések adatai, németországi szerverek. Alatta található a „Minta az adatkezelési tájékoztatódhoz” az ügynökség már behelyettesített címével; kattints a szövegmezőbe az egész szöveg kijelöléséhez, és vedd át a weboldalad adatkezelési tájékoztatójába. A részletek ugyanazok, mint az előadói platformnál.
Opcionálisan URL-paraméterek állíthatók be legfeljebb 3 jegylinkhez. Ezek a paraméterek automatikusan hozzáfűződnek az összes generált jegylink-URL-hez — hasznosak nyomkövető paraméterekhez, affiliate-kódokhoz vagy kampányazonosítókhoz.
Menj a
Mindenkit, aki a turnéprodukciós csapat tagja — vagy hozzáférést igényel a J.SHOW alkalmazáshoz —, személyesen meg kell hívni az Előadó-platformra, hogy profilt hozzon létre.
Ez magában foglalja az ügynökség munkatársait is.
Hogyan hívj meg valakit
Jelentkezz be az
Navigálj ide:
Megjelenik a 'Személy meghívása' ablak.
Add meg a nevét, az e-mail-címét, a preferált nyelvét, a funkcióját és a hozzáférési jogait, és pipáld be a jelölőnégyzetet a Crew-foglalási eszköz aktiválásához, ha szükséges.
Átvétel az ügynökségtől: Ha a platform egy ügynökséghez tartozik, és ott tulajdonosként vagy munkatársi fiókkal dolgozol, a
Azok a személyek jelennek meg, akiket az ügynökségben az
Mobil:
Megjegyzés: Ha egy adott funkció hiányzik a legördülő listából, menj a
Kattints a
Késleltetett meghívók
Ha a MENTÉS ÉS KÜLDÉS KÉSŐBB lehetőséget választottad, az összes függőben lévő meghívót egyszerre is elküldheted: kattints az
Ez akkor hasznos, ha előbb be szeretnéd fejezni a beállítást — például utazócsoportokat rendelnél hozzá vagy eseményinformációkat adnál meg — mielőtt értesíted a csapattagokat.
Mi történik ezután
A meghívott személy e-mailes meghívót kap, hogy regisztráljon az Előadó-platformra és létrehozza a személyes profilját.
A regisztráció után böngészőn keresztül bejelentkezhet és/vagy használhatja a J.SHOW alkalmazást.
Megjegyzés: Még a meghívó elküldése után is — és mielőtt a személy regisztrálna — frissítheted a hozzáférési jogait és a funkcióját az
Megjegyzés: Meghívhatsz valakit a hivatalos, rendszer által generált e-mail elküldése nélkül is.
Amint egy személy hozzá lett adva — akár el lett küldve a meghívó, akár későbbre lett elmentve, akár még nincs elfogadva —, megnyithatod a 'Meghívó' űrlapját a nevére kattintva a rendszerben, és kézzel kimásolhatod a regisztrációs linket az ablak alján.
Emberek kezelése a platformon
Valaki más profiljának szerkesztéséhez (adminisztrátorként, ügynökségként vagy megfelelő jogosultsággal a turnémenedzsment szintjén):
Menj az
A saját profilod szerkesztéséhez:
Kattints a nevedre, vagy válaszd a
Több funkció személyenként: A
Egy esemény utazócsoportjában az ilyen személyeknél a Funkció és a 2. funkció oszlopban a profiljuk összes funkciója közül választhatsz. Eseményenként egy személynek továbbra is legfeljebb két funkciója lehet. A választás az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment számára elérhető — a turnémenedzsereknek akkor, ha maguk is benne vannak az utazócsoportban, vagy minden eseményt szerkeszthetnek.
Az
Megjegyzés: Egy személy funkcióit az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment módosíthatja.
Ha valakinek a hozzáférését ideiglenesen el szeretnéd venni a profilja törlése nélkül:
Menj a bejegyzéséhez az
Ezután már nem fér hozzá a platformhoz, de bármikor újraaktiválható.
Ez azonnal érvényes, egy futó munkamenetben is: a következő kattintástól a személy semmit sem menthet (csak a profilját törölheti), az API és az Asszisztens elutasítja, az advancing-címre küldött e-mailjeit pedig visszautasítja a rendszer. Az offline másolatát és a kitűzőjét a következő, internetkapcsolattal történő lekéréskor egy megjegyzés váltja fel. Ha újraaktiválod, azonnal visszakapja a korábbi jogosultsági szintjét.
Megjegyzés: Nem tudod megváltoztatni valakinek a nevét vagy az e-mail-címét — ezeket az adatokat csak ő maga frissítheti.
Megjegyzés: Mások profilját csak az asztali verzióban szerkesztheted. A saját profilodat azonban tudod szerkeszteni az alkalmazásban.
Szükséged van egy táblázatra az összes csapattagról?
Exportáld és nyomtasd ki az Előadó-platformon szereplő összes ember táblázatát az
Milyen eseményekre van beosztva egy személy?
Menj az
Kattints egy személyre, és látod az összes eseményt, amelyre be van foglalva – Dátum, Show neve, Helyszín, Város és Státusz adatokkal. A
Gyorsítások: Egy személy ablakában az
Megjegyzés: A foglalási lista az adminisztrátor, az ügynökség és – ha a
Egy meghívó 30 napig érvényes — a határidő a kiküldéstől számít, nem a létrehozástól. Utána először csak a hivatkozás hal el: a személy a listában marad, és a meghívó újraküldése révén friss hivatkozással újraéleszthető. Csak további 180 nap múlva törlődik a név, a cím és minden hozzárendelés. Az elutasított meghívók kihagyják ezt a türelmi időt.
Elírtad a címet? Amíg egy meghívót még nem fogadtak el, az
Miután meghívtak egy Előadó- vagy Ügynökség-platformra, e-mailes meghívót kapsz a regisztrációhoz.
Nyisd meg az e-mailes meghívót.
Kattints a
Válassz egy jelszót.
Jelentkezz be a platformodra.
Fontos: Még ha már van is profilod az egyik Előadó-platformon, minden további Előadó-platformra, ahová meghívnak, külön regisztrálnod kell.
Egyszerűen kattints a CSATLAKOZZ MOST gombra a meghívó e-mailben, majd kattints a REGISZTRÁCIÓ gombra a megnyíló űrlapon.
Ha ugyanazt az e-mail-címet használod, a profiladataid automatikusan átkerülnek.
Több módon is bejelentkezhetsz az Előadó-platformodra:
➀ Közvetlen linken keresztül
Egy személyes meghívó e-mailt kapsz, amely közvetlen URL-t tartalmaz ahhoz az Előadó-platformhoz, amelyre meghívtak. Egyszerűen kövesd a linket a regisztrációhoz vagy a bejelentkezéshez.
➁ A J.SHOW alkalmazáson keresztül
Használd a J.SHOW mobilalkalmazást (iOS vagy Android), hogy útközben is elérd az Előadó-platformodat.
➂ A böngészős alkalmazáson keresztül
Bármikor bejelentkezhetsz a webes alkalmazáson keresztül is: app.j.show
Ez hozzáférést ad a személyes alkalmazás-áttekintésedhez — amely megmutatja az összes Előadó-platformot, amelyhez kapcsolódsz, akár böngészőn, akár alkalmazáson keresztül.
Váltás több fiók között
Mind a mobilalkalmazásban, mind a böngészős verzióban az app.j.show címen egyszerre legfeljebb három (3) különböző e-mail-címmel maradhatsz bejelentkezve. Válaszd a „másik fiók hozzáadása” lehetőséget, hogy további e-mail-címekkel jelentkezz be.
A J.SHOW-ban megjelenített nyelv a platform típusától és alapértelmezett nyelvétől, a személyes profilbeállításaidtól, valamint az eszközöd vagy böngésződ nyelvétől függ.
Az Ügynökség-platform felületének nyelve mindig a böngésződ nyelvéhez igazodik, és nem módosítható kézzel.
Az Előadó-platformok esetében a felület nyelve a személyes
Bármikor frissítheted a
Ha meghívtak egy Előadó-platformra, és még nem szabtad személyre a profilodat, a
Munkatársaknak: Ha egy Előadó-platformot személyes profil nélkül érsz el, a felület nyelve automatikusan a globális alapértelmezett nyelvet követi — nem a böngésző nyelvét.
Egy Előadó-platform globális nyelvét az adminisztrátor határozza meg a
Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett felületi nyelvet a következőknek:
Mielőtt belevágsz az események és turnétervek létrehozásába, szánj egy percet arra, hogy személyre szabd a tereded a J.SHOW-on.
Akár egy zenekart menedzselsz, akár egy márkát építesz, a látványelemek megfelelő beállítása már a kezdetektől segít otthonossá, áttekinthetővé és professzionálissá tenni mindent.
Néhány apró igazítással üres lapból teljesen márkázott backstage-központtá alakíthatod a platformodat.
Vágjunk bele!
A feltöltés előtt döntsd el, hogyan viselkedjen a logód világos és sötét módban:
A platform logójának feltöltéséhez:
Menj a
A 'Logó feltöltése' mezőben válassz egy *.png fájlt (max. 500 kB, min. 600 px széles) átlátszó háttérrel.
A logó automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a fejléchez — a legjobb eredmény érdekében vágd szorosra.
Válaszd ki a fenti három invertálási lehetőség egyikét.
Kattints a
Nincs saját képed? Akkor a
A címsorok betűtípusának módosításához:
Menj a
A 'Betűtípus a címsorokhoz' mezőben tölts fel egy betűtípusfájlt (.ttf, .otf, .woff vagy .woff2) az alapértelmezett betűtípus lecseréléséhez.
Ha szükséges, külön félkövér verziót is feltölthetsz.
Pipáld be a 'Címsorok nagybetűvel' jelölőnégyzetet, hogy a címsorok csupa nagybetűvel jelenjenek meg.
A szoftver színsémájának testreszabásához:
Menj a
A 'Színek' mezőben válassz az Alapértelmezett, a Klasszikus és a Saját színek között.
Az alábbi 'Saját színek' szakaszban minden színt egyenként testreszabhatsz.
Élő előnézet jelenik meg a jobb oldali 'Saját színek előnézete' mezőben.
Amint a fő 'Színek' mezőben kiválasztod a
Amikor a
Ha két szín túl közel van egymáshoz — és emiatt a rajta lévő szöveg nehezen olvasható —, megjelenik az
A
A világos és sötét mód közötti váltáshoz:
Menj a platform alsó sávjához, és kattints a
Megjelenik egy 'Nézet módosítása' ablak.
Válassz az Automatikus (eszközbeállítás), a Sötét és a Világos mód között.
A választás erre az eszközre, illetve erre a böngészőre érvényes – minden J.SHOW-platformra és az appra, amelyet rajta megnyitsz. A többi eszköz megtartja a saját beállítását; egy eszköz, amelyen még semmit nem választottál, a legutóbb elmentett választásoddal indul.
A globális megjelenítési beállítások ellenőrzéséhez vagy módosításához:
Menj a
A 'Globális' mezőben ellenőrizd, hogy a helyes előadó-rövidítés van-e megadva — ez fog megjelenni a platform fejléceiben és az exportfájlokban.
Ellenőrizd a nyelv, a dátumformátum és az időformátum beállításokat is, hogy megfeleljenek a regionális preferenciáidnak.
Előadó-platform: A kiválasztott nyelv határozza meg az alapértelmezést az új meghívottak számára, és befolyásolja a nyomtatott dokumentumokat (pl. napirendek, szerződések).
Minden meghívottnak külön nyelvet választhatsz a meghíváskor.
Ügynökség-platform: A megjelenítési nyelv automatikusan a böngésződ beállításait követi.
A platform jelenleg 25 nyelven érhető el: német, angol, spanyol, francia, olasz, holland, lengyel, portugál, svéd, dán, norvég, japán, kínai, koreai, török, cseh, finn, görög, román, magyar, észt, lett, litván, orosz és ukrán.
Minden esemény kaphat egy saját, egyedi számot (Eseményszám) — ez az előadó-rövidítésből és az esemény belső azonosítójából áll, például QE-10772. Előadó-rövidítés nélkül az aldomain nagybetűkkel írva kerül a helyére. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva — bekapcsolás nélkül sehol sem jelenik meg.
Menj a
Bekapcsolva az eseményszám megjelenik az eseményben (asztali és mobil nézetben, az alapadatok alatt), a számlákon és az előlegszámlákon (több esemény esetén az összes számmal), valamint helyőrzőként: {shownumber} a szerződésben és {show_number} a számlát kísérő e-mailben. A helyőrzőket a rendszer csak akkor kínálja fel, ha az eseményszám be van kapcsolva.
Ügynökség-platform: A
A platformod címét (pl. zenekarod.j.show) magad is módosíthatod — 365 naponként legfeljebb egyszer. Ezután a következő módosítás csak egy évvel később lehetséges.
Előadói platform: Lépj a
Ügynökségi platform: Lépj a
Megnyílik az „Aldomain módosítása” ablak. Az „Új cím” mezőbe írd be a kívánt nevet — a J.SHOW már gépelés közben ellenőrzi, és jelzi, hogy szabad-e. 3–20 karakter engedélyezett: kisbetűk (a–z), számjegyek és egyes kötőjelek, de az elején vagy a végén nem állhat kötőjel.
Pipáld ki a „Tudomásul veszem, hogy a következő módosítás csak egy év múlva lehetséges.” négyzetet, és kattints a „Cím módosítása most” gombra. Az átállás csak néhány másodpercig tart.
Mi történik ilyenkor:
A ceruza mögötti ablakban látod a „Korábbi cím, továbbirányít” sort is — és amíg az egyéves zárolás tart, azt is, hogy mikortól lehetséges újra a következő módosítás.
Az eseménylista (
Állapot és alapértelmezett színkód az eseménylistán
Szűrők és keresés (mobil)
A mobilos eseménylista fejlett szűrési és keresési funkciókat kínál:
Ugyanez a
A szűrőbeállítások mentésre kerülnek, és automatikusan visszaállnak, amikor legközelebb megnyitod a listát.
A térképnézet az összes eseményedet egy interaktív térképen jeleníti meg, ahol a helyszínek színes jelölőkként látszanak, amelyeket a turnéútvonal vonalai kötnek össze.
A térképnézet megnyitásához:
Menj az
A térkép betöltődik, az eseményeid helyszíneire központosítva, automatikus nagyítással, hogy minden jelölő elférjen.
Az események szűréséhez a térképen:
Használd a Tól és Ig dátumválasztókat a megjelenített időtartomány korlátozásához.
Szűrj eseménytípus (pl. koncert, fesztivál, utazás) vagy állapot (pl. egyeztetés alatt, opció, megerősítve) szerint.
Pipáld be a 'csak a saját eseményeim' jelölőnégyzetet, hogy csak azokat az eseményeket mutassa, ahol az utazócsoport tagja vagy.
Kattints az
Az eseményjelölőkkel való interakcióhoz:
Kattints bármelyik jelölőre egy felugró ablak megnyitásához, amely megmutatja az esemény dátumát, a helyszín nevét, a show nevét és az állapotát.
Kattints a felugró ablakra, hogy közvetlenül az esemény áttekintésére navigálj.
Megjegyzés: Ha egy eseményhez körzetvédelmi záradék (Radius Clause) van beállítva, egy kör jelenik meg a helyszín körül, amely a védett területet mutatja.
Megjegyzés: A turnéútvonal vonalai automatikusan összekötik az egymást követő helyszíneket, hogy megjelenítsék a turné útvonalát. Új vonal kezdődik, amint két egymást követő állomás között több mint egy nap telik el.
A fókusznézet tömör, nyomtatható áttekintést nyújt több eseményről a legfontosabb részleteikkel együtt — ideális gyors turnéösszefoglalókhoz.
A fókusznézet megnyitásához:
Menj az
Az
A megjelenített információ testreszabásához:
Nyisd meg a
Menet — Tervezési állapot, Teendő, Időbeosztás, Privát jegyzet, Catering, Egyéb, Egyedi mező
Utazás és szállás — Érkezés, Szállás, Indulás, Utazócsoport, Járművek
Helyszín és kapcsolatok — Helyszín, Helyszínadatok a Színpad, Logisztika, Merchandise és Hospitality résszel, továbbá Kapcsolattartó – Helyszín és technika, Partner kapcsolattartókkal és Egyéb kapcsolattartó
Tartalom — Fájlok
A Fájlok eseményenként úgy mutatja a fájlokat, mint az eseménynézet Fájlok doboza: kategóriánként, azzal a rövidítéssel, hogy kinek látható egy fájl, és — ha a platformod így van beállítva — alattuk az általános fájlokat. Itt közvetlenül is feltölthetsz, drag-and-drop módszerrel is; ahogy az eseménynél, itt is választható az
A Helyszínadatok ott csak egy címsor: az alatta lévő négy részt egyenként jelölöd be, ugyanúgy felosztva, mint a beállításokban a Helyszín-információk láthatósága alatt. Így például csak a Színpad részt állíthatod össze a technikának, vagy csak a Merchandise részt a merch-cégnek.
A Tervezési állapot alatt behúzva szerepelnek az egyes állapotok — Tervezés, Színpadi rider, Hospitality rider és a saját mezőid. Vedd ki a pipát abból, amire itt nincs szükséged. Az állapotot közvetlenül a fókusznézetben állítod be, az esemény megnyitása nélkül. Ezt a szakaszt az adminisztrátor és az ügynökség látja, a turnémenedzsment csak a Tervezési állapot alatt leírt beállítással.
A kijelölés érvényesítéséhez kattints a Megjelenítés gombra.
Kattints az egyes eseményekre a részleteik kibontásához vagy összecsukásához.
Oszlopok vagy táblázat:
A szűrősávban lévő
A Táblázat nézetben minden esemény egy sor — a pihenőnapok és az utazási napok is. Az első, Esemény oszlop a dátumot, az eseménytípust, a várost és a helyszínt, illetve a címet mutatja, utána minden kiválasztott szakaszhoz egy oszlop következik egysoros előnézettel. Ha egy cella fölé viszed az egeret vagy megérinted, mellette megnyílik a teljes szakasz; a ceruzával szerkesztheted.
A Tervezési állapot keskeny színes oszlopokként jelenik meg, állapotonként egy, a fejlécben rövidítéssel — a teljes név az egér ráhúzásakor látszik. A sraffozott cellák azt jelzik, hogy az adott eseménytípusnál ez az állapot nem létezik.
A beírható mezőket tartalmazó szakaszokat közvetlenül itt szerkesztheted — az űrlap az oldal fölött nyílik meg, az eseményt nem kell külön megnyitnod. Ehhez írási jog kell az adott eseménynél.
Letöltés PDF-ként vagy Excelként:
A Megjelenítés mellett jobbra találod a
Mindkét fájl a megjelenítést követi: a Táblázat nézetben eseményenként egy sor lesz, az Oszlopok nézetben az események egymás mellett állnak — a PDF-ben oldalanként öt, fekvő formátumban. Az Excel-fájlban a dátum, az eseménytípus, az állapot, a város és a helyszín külön mezőben áll, így rendezhetsz és szűrhetsz.
Egy fájl legfeljebb 250 eseményt tartalmaz. Ha több van, a fejlécben megjelenik egy figyelmeztetés — ilyenkor válassz rövidebb időszakot.
Megjegyzés: A fókusznézet az adminisztrátor, ügynökség vagy turnémenedzsment jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.
Az
Menj a
Megjelenik egy új „HELYSZÍN LÉTREHOZÁSA” ablak
Töltsd ki a vonatkozó információkat, például a címet, a kapcsolattartót, a befogadóképességet, a parkolást stb.
Címjavaslatok: Amint elkezdesz írni a Név mezőbe, alatta megjelenik a találatok listája névvel és címmel. Az Utca, Irányítószám, Város, Megye és Ország mezők csak akkor töltődnek ki, ha rákattintasz egy javaslatra — a kereső magától egyetlen mezőt sem tölt ki. Amit már beírtál, pontosítja a javaslatokat.
Nem illik egyik javaslat sem? Akkor írd be a címet magad; a listát az Esc billentyűvel vagy egy mellé kattintással zárod be. Ha egyszer átvettél egy javaslatot, a kereső többé nem jelentkezik — amit utána javítasz, az megmarad.
Duplikátum-ellenőrzés: Ha már létezik azonos nevű és városú helyszín a helyszín-adatbázisban, értesítés jelenik meg a duplikált bejegyzések megelőzése érdekében.
Kattints a
Az új „helyszín” megjelenik a helyszínlistában
Egy „helyszín” egyedi
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a helyszínlista alapján az Előadó-platformon belül
a
Importálási lehetőség: Ha egy korábbi szoftverről költözöl át, a meglévő helyszín-adatbázisod kérésre importálható a J.SHOW-ba.
Egy helyszín törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Helyszín szerkesztése' ablak.
Kattints a
A nagyobb helyszíneken gyakran több színpad vagy terem is van (pl. nagyterem, stúdió, klub). A J.SHOW-ban az ilyen színpadokat közvetlenül a helyszínen hozod létre: a színpad automatikusan örökli a helyszín címét és kapcsolattartóit, de saját értékei vannak a kapacitásra, a színpadméretekre, a backstage-re, a berakodásra, a parkolásra és a fájlokra.
Színpadok létrehozása és szerkesztése:
Nyisd meg a helyszínt („Helyszín szerkesztése” ablak). A
A
Fülváltáskor a színnel kiemelt szakaszok (
Megjegyzés: A színpadok már egy új helyszín létrehozásakor is megadhatók — az űrlap
Esemény foglalása egy színpadra:
Asztali: Az esemény helyszín-űrlapján megjelenik a
Mobil: A mobil esemény-űrlapon a
Az eseményen az összevont név jelenik meg (pl. Helyszín – Színpad); a helyszínlistában minden színpad saját, közvetlenül kiválasztható sorként szerepel a helyszíne alatt.
Meglévő bejegyzések összevonása:
Ha a színpadokat korábban külön helyszínként rögzítették (pl. „Városháza A terem” és „Városháza B terem”), a J.SHOW automatikusan javaslatot tesz az összevonásukra. A hivatkozások a helyszínlista navigációs sávjában jelennek meg, amint vannak javaslatok (csak adminisztrátor és ügynökség számára):
Nyisd meg a
A
Az
Színpad leválasztása vagy törlése:
A színpadfül három műveletet kínál:
Maga a helyszín elrejthető a kiválasztásból, ha az eseményeket mindig egy adott színpadra kell foglalni — az események és az adatok megmaradnak, és a színpad-hozzáadó űrlapon keresztül újra megjeleníthető.
Meglévő bejegyzésből színpad:
Gyakran csak a színpad létrehozásakor derül ki, hogy a terem régóta önálló helyszínként szerepel a listában. Pontosan ott van a rövid út: a
Megjegyzés: A színpadkezelés az előadói és az ügynökségi platformon egyaránt elérhető. Az MI-asszisztens is tud színpadokat létrehozni és leválasztani, valamint eseményeket színpadokra foglalni.
Az
Menj a
Megjelenik egy új „PARTNER LÉTREHOZÁSA” ablak
Töltsd ki a vonatkozó információkat, például a cégnevet, az elérhetőségeket, a számlázási címet stb.
A Típus alatt választod ki, mi a partner számodra – akár Szabadúszó is. Alatta a Specifikáció mezőben pontosabban leírhatod a típust (legfeljebb 100 karakter), pl. „Hangtechnika”. A partnerlistában és az esemény partnerdobozában ez a típus mögött jelenik meg: „Szabadúszó · Hangtechnika”. Specifikáció nélkül ott a korábbiakhoz hasonlóan csak a típus áll.
Mobil: Ha egy eseménynél új partnert hozol létre, a Specifikáció mezőt az űrlapban is megtalálod. Egy meglévő specifikációt az asztali verzióban módosíthatsz.
Kattints a
Az új „partner” megjelenik a partnerlistában
Egy „partner” egyedi
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a partnerlista alapján az Előadó-platformon
belül a
Egy partner törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Partner szerkesztése' ablak.
Kattints a
A
Menj fent a
Az ablak tetején találod a „Típus:” mezőt. Kattints rá a lista megnyitásához, és jelölj be egy vagy több típust: Hotel, Hostel, Apartman, Magánszállás, Nightliner-parkolóhely, Kemping. Egy buszparkolóval rendelkező hotel tehát „Hotel, Nightliner-parkolóhely”. Egy új szállás „Hotel” típussal indul; legalább egy típus mindig bejelölve marad.
Az űrlap csak a típushoz illő mezőket mutatja – több típusnál az összes illő mezőt. A cím, az elérhetőségek és az Egyéb mező mindig ott van.
A parkolóhely adatai a Parkolóhely címsor alatt találhatók: Áram elérhető, a csatlakozók száma fajtánként (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Óradíj (csak Nightliner-parkolóhelynél), Napidíj, Nyitvatartás és Parkolóhely (méret, magasság, darab). Amit az Egyéb mezőbe írsz, az az esemény „Egyéb” bejegyzése lesz, amikor a szállást egy eseményhez adod.
Egy elrejtett mező megtartja a tartalmát – ha visszaváltasz a típuson, újra ott van.
Címjavaslatok: Amint elkezdesz írni a Név mezőbe, alatta megjelenik a találatok listája névvel és címmel. Az Utca, Irányítószám, Város, Megye és Ország mezők csak akkor töltődnek ki, ha rákattintasz egy javaslatra — a kereső magától egyetlen mezőt sem tölt ki. Amit már beírtál, pontosítja a javaslatokat.
Nem illik egyik javaslat sem? Akkor írd be a címet magad; a listát az Esc billentyűvel vagy egy mellé kattintással zárod be. Ha egyszer átvettél egy javaslatot, a kereső többé nem jelentkezik — amit utána javítasz, az megmarad.
Duplikátum-ellenőrzés: Ha már létezik azonos nevű és városú szállás, értesítés jelenik meg a duplikált bejegyzések megelőzése érdekében.
Kattints a
Az új szállás megjelenik a listában; a Típus oszlop mutatja a típusait.
Egy szállás egyedi
A lista szűrése: A lista fölött bal oldalt található a „Típus:” szűrő, mind beállítással. Válassz ki egy típust, ha például csak a kempingeket szeretnéd látni; a beírt keresőkifejezés megmarad. Mellette található a körzetes keresés.
Parkolóhely közvetlenül egy helyszínből: Egy helyszín szerkesztőablakában a Nightliner-parkolóhely mező alatt található a
Megjegyzés: A
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a szálláslista alapján az Előadó-platformon belül
a
Importálási lehetőség: Ha egy korábbi szoftverről költözöl át, a meglévő szállásaid kérésre importálhatók a J.SHOW-ba.
Egy szállás törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Szállás szerkesztése' ablak.
Kattints a
Az
Kattints a helyszín vagy szállás melletti csillagokra egy értékelési űrlap megnyitásához.
Adj csillagos értékelést, és opcionálisan fűzz hozzá megjegyzést.
Az átlagos értékelés és az értékelések száma azonnal frissül (nincs szükség oldalújratöltésre). Más platformok értékelései névtelenül láthatók — csak a platform neve jelenik meg.
Az értékelések a helyszín- és szálláslisták CSV-exportjában is szerepelnek.
Egy eseményen belül
Kattints a
Átirányítunk a megfelelő listához, ahol rákereshetsz a kívánt bejegyzésre.
Ha még nem létezik, kattints a
Töltsd ki a vonatkozó információkat, és kattints a
A bejegyzés automatikusan alkalmazásra kerül az aktuális eseményre,
és a megfelelő listába is elmentődik — így elérhetővé válik más eseményeken és platformokon is.
Címjavaslatok: Egy helyszín, szállás vagy partner hozzáadásakor a beírt névhez javaslatlista jelenik meg. Egy javaslatra kattintva kitöltődnek a címmezők; kattintás nélkül minden úgy marad, ahogy beírtad.
Nem illik egyik javaslat sem? Akkor írd be a címet magad — a lista az Esc billentyűvel vagy egy mellé kattintással eltűnik, és az átvett javaslat után a javításaid megmaradnak.
Duplikátum-figyelmeztetés: Ha már létezik azonos nevű és városú bejegyzés, értesítés jelenik meg a duplikátumok megelőzése érdekében.
A
A lista fölött a „Körzet:” mezőbe írj be egy irányítószámot vagy települést, és mellette válaszd ki a sugarat: 10, 25, 50, 100 vagy 200 km (alapértelmezés: 25 km). Nyomj Entert vagy módosítsd a sugarat, és a lista csak az ezen a körzeten belüli bejegyzéseket mutatja – keresőkifejezéssel és szállásoknál a „Típus:” szűrővel kombinálva is.
Első alkalommal a J.SHOW irányítószám, település és ország alapján meghatározza, hol vannak a bejegyzések; amíg ez fut, mellette a „Helyek meghatározása … még N” felirat látható, majd a lista újratöltődik. Azok a bejegyzések, amelyek címe nem található meg, soha nem jelennek meg egy körzetben. Ha egy bejegyzés irányítószáma, települése vagy országa megváltozik, a következő alkalommal újra meghatározásra kerül.
A kiválasztott körzet görgetés és keresés közben is aktív marad. A
Megjegyzés: A körzetes keresés az előadói és az ügynökségi platform asztali verziójában érhető el.
Minden helyszín, szállás vagy partner, amelyet egy eseményen belülről adsz hozzá, automatikusan elmentődik a globális adatbázisba — és ha egy ügynökség része vagy, elérhetővé válik az összes kapcsolt Előadó-platform számára is.
Egy helyszín, szállás vagy partner eseményen belüli szerkesztésekor az ‘Adatrekord globális frissítése’ opció bepipálása ezt a bejegyzést a globális adatbázisban is frissíti.
Megjegyzés: Az ugyanazt a bejegyzést használó más események érintetlenek maradnak — az eredeti verziót tartják meg, hacsak kézzel nem frissíted őket.
Megjegyzés: Járművek esetében az ‘Adatrekord globális frissítése’ bepipálása a módosításokat az összes eseményre alkalmazza — múltbeli és jövőbeli eseményekre egyaránt —, amelyek még pontosan ugyanazt a járműbejegyzést használják, mint a frissítés előtt.
Ha egy másik rendszerből költözöl át, a meglévő helyszín-, szállás- vagy partner-adatbázisod kérésre importálható a J.SHOW-ba. Vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal az importálás egyeztetéséhez.
A meglévő bejegyzésekről szóló táblázat letöltéséhez menj a
Egy bejegyzés törléséhez a globális adatbázisból:
Menj a megfelelő fülre (pl.
Kattints a
Bármilyen típusú új 'esemény' létrehozásához egy Előadó-platformon:
Menj az
Kattints a
Megjelenik egy 'Válaszd ki a dátumot' ablak.
Válaszd ki a kívánt esemény dátumát a naptárból.
Megnyílik az
Közvetlenül a naptárnapon: Gyorsabban megy a
Asztali: Érintőképernyős eszközön asztali nézetben nincs rámutatás — ott a gomb halvány, de mindig látható.
Mobil: A mobil naptárnézetben ez a gomb nem létezik. Ott a szokásos módon, a
Az 'Alapinformációk' mező szerkesztéséhez kattints a mellette lévő
Egy esemény dátumának szerkesztéséhez kattints a
Megjelenik egy
Ha nem veszed ki a pipát a négyzetből, a megjegyzés megjelenik az 'Alapinformációk' mezőben az esemény áttekintésében.
Időintervallumok létrehozása: Ha lekötöttek egy fesztiválra, de még nem vagy biztos a pontos esemény dátumában, használd a
Megjegyzés: Az eseménylistában a dátum időtartamként jelenik meg — a legkorábbitól a legkésőbbi kiválasztott dátumig —, még akkor is, ha közben néhány nap kimarad.
Amint a végleges dátum megerősítésre kerül, kattints a
Fontos: A J.SHOW alkalmazás leghatékonyabb használatához kérlek, hozz létre külön eseményt a turné minden napjához—még az olyan napokhoz is, mint az utazási vagy a lebontási napok.
A
Időszak felosztása külön eseményekre: Ha egy eseményhez a
Az új események mindent átvesznek az eseményből — helyszínt, partnereket, kapcsolattartókat, időbeosztásokat, cateringet, szállásokat a szobabeosztással együtt, járműveket, utazócsoportot, láthatóságokat, vendéglista-beállításokat, tervezési állapotot és weboldal-adatokat. A pénzügyek (szerződés, részesedés, levonások, mellékköltségek) csak az eredeti eseménynél maradnak, hogy a gázsi ne sokszorozódjon meg; a vendéglista-bejegyzések és a megjegyzések nem másolódnak át.
Ha ugyanazon a napon több show is van, adj hozzá külön eseményt minden show-hoz, és használd a
Az időpontok ezután meghatározzák az események sorrendjét az eseménylistában.
Megjegyzés: Az esemény időzónája automatikusan a kiválasztott helyszínt követi — akkor is, ha később helyszínt váltasz.
Ha egy eseménynek nincs saját időzónája — jellemzően egy helyszín nélküli pihenőnap egy turné közepén —, akkor az utolsó megelőző esemény időzónáját örökli, amíg a turné folytatódik: ha mögötte még van esemény, az örökölt időzóna legfeljebb kéthetes szünetekre is érvényes; közvetlenül egy esemény után következő esemény nélkül is érvényes. Egyébként újra a platformod időzónája lép érvénybe. Egy tokiói pihenőnap így Tokióban marad, ahelyett, hogy egy napra hazaugrana. A lemondott események, az ötletek és az opciók nem örökítik tovább az időzónájukat.
A helyes időzónák fontosak a naptárszinkronizációhoz és az iCal-feedekhez.
Időeltolódás: Ha az esemény más időzónában van, mint az előző nap, az Alapadatok a dátum mellett egy jelvényt mutat az óraeltolódással (pl.
Válaszd ki az esemény
Ezután válaszd ki az esemény
Ha az esemény státuszát
Megjegyzés: A TBA az 'Események a weboldalra' funkcióra is hatással van. Amint az esemény nyilvánossá válik, automatikusan megjelenik a weboldaladon, ha ez az integráció engedélyezve van.
Státusz és alapértelmezett színkód az esemény címében és listájában
Egy esemény hatékony elnevezése
TIPP: Kényelmesen válthatsz a különböző események között a billentyűzeted bal és jobb nyilaival.
A dátumot mindenhol ugyanúgy adod meg — egy mező a nap, a hónap és az év három külön kockája helyett, az asztali és a mobil nézetben egyaránt. Korábban a beírás helytől függően másképp viselkedett: hol felülírt és továbbugrott, hol hozzáírt, hol pedig tabulátor kellett hozzá.
Az 'Alapadatok' doboz alján rögzíted, mennyire van előkészítve egy esemény. Minden választás beszínezi a mező szegélyét, így egy pillantással látod az állást.
Alattuk találod a saját tervezésiállapot-mezőidet, ha hoztál létre ilyeneket (lásd Tervezési állapot mezői) — mindegyiket csak azoknál az eseménytípusoknál, amelyeknél a mező be van kapcsolva.
Ha a Tervezést
Mobilnézetben a Tervezés, a Színpadi rider, a Hospitality rider és a saját mezők szintén az Alapadatokban találhatók.
Megjegyzés: A tervezési állapotot az adminisztrátor és az ügynökség látja és állítja be. A turnémenedzsment akkor teheti ezt meg, ha aktív
Az advancing folyamat egyszerűsítéséhez kényelmesen több eseményt is szerkeszthetsz egyszerre.
Lépj az
Megjelenik egy 'Több szerkesztése' ablak.
Kattints az
Ezután kattints a
Ekkor visszairányítunk a 'Több szerkesztése' felületre.
Minden szerkeszteni kívánt szakasznál (pl. Cím, Helyszín, Eseménytípus) végezd el a módosításokat, és kattints az
Megjegyzés: Amint egy szakaszban minden kiválasztott eseménynél azonos az információ, a könnyű áttekinthetőség kedvéért zölddel lesz aláhúzva.
A Változásnapló a teljes platformon megmutatja, ki mit és mikor változtatott: létrehozott, áthelyezett, szerkesztett vagy törölt eseményeket — valamint az utazócsoport változásait. Minden bejegyzés megnevezi a személyt és az időpontot.
Asztali: A napló saját dobozként jelenik meg a kezdőoldalon. Minden jogosultsági szint számára látható — mindenki csak azokat a bejegyzéseket látja, amelyek megfelelnek a jogosultságainak.
Egy bejegyzés címe (pl.
Kattints a nagyító ikonra a doboz címében a keresés megnyitásához: a
A naplóból az is nyomon követhető, hogy ki, mikor és kit adott hozzá egy esemény Utazócsoportjához.
Azt, hogy egy eseményt töröltek, mindenki látja, aki az adott eseményt láthatta – a turnémenedzsment, a Crew+, a Crew és a vendég is.
Utolsó szerkesztés dobozonként: Az eseménynézetben minden doboz (Alapadatok, időbeosztások, catering, egyéb, szállás, odautazás, hazautazás, helyszín, partner, kapcsolattartók, egyedi mezők …) jobb alsó sarkában egy kis
Az
Korábbi állapotok visszaállítása (verziók): Az Időbeosztás 1–3, a Catering, az Egyéb és az Egyéni mezők 1–3 megjegyzik korábbi állapotaikat – minden mentés, amely valamit módosít, elment egyet, sablonokon, az API-n vagy az MI-asszisztensen keresztül is. Nyisd meg a dobozt a ikonnal, és kattints a
Dobozonként az utolsó 30 állapot marad meg; a rögzítés kezdete előtti állapot neve „A rögzítés előtti verzió”. Verziók asztali gépen és mobilon érhetők el az admin, az ügynökség és a turnémenedzsment számára – a turnémenedzsment csak azokat az állapotokat látja, amelyek akkor a turnémenedzsment számára láthatók voltak.
Ha másik turnészoftverről váltasz, a J.SHOW támogatja a meglévő eseményadataid tömeges importálását.
Mi kerül át:
A legjobb, ha CSV formátumban küldöd el az exportodat. Ha ez nem megy, bármilyen más formátum is megfelel.
Az importálási folyamat automatikusan összeveti az importált helyszíneket és promótereket a meglévő adatbázisaiddal, hogy elkerülje a duplikált bejegyzéseket. Az új helyszínek és promóterek szükség szerint jönnek létre.
Megjegyzés: Az eseményimportokat a J.SHOW supportcsapata végzi az adatok integritásának biztosítása érdekében. Az import egyeztetéséhez vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen — küldd el az átvenni kívánt exportfájlokat is.
A váltáskor végzett egyszeri adatátvétel díjmentes.
A turnéblokkok elnevezett időszakok a naptáradban — egyszerre szolgálnak az események csoportosítására (pl. turnészakaszok, fesztiválsorozatok) és időszakok blokkolására, amikor nem szabad fellépéseket foglalni (pl. szabadság, stúdióidő, szünetek).
Két módon hozhatsz létre turnéblokkot:
➀ Az események oldaláról:
Lépj az
A naptár blokklétrehozási módban nyílik meg. Kattints egy dátumra a blokk kezdetének beállításához.
Kattints egy második dátumra a vég beállításához.
Adj meg egy nevet (pl. "Európai szakasz", "Fesztiválsorozat"), és kattints a
➁ A naptárból:
Ha már a
Válaszd ki a kezdő- és záródátumot a naptárban kattintva, adj meg egy nevet, és kattints a
A turnéblokkok vizuálisan elkülönülnek az eseménylistában. A Térképnézetben viszont nem határolják a turnéútvonalakat — ott új vonal kezdődik, amint két egymást követő állomás között több mint egy nap telik el.
Az eseménylistában minden bejegyzés a saját dátumánál áll: egy blokk kezdete az első napján, a vége az utolsó napján, minden esemény a saját napján. Ha egy blokk egy másikon belül van (például egy próba egy turné közben), ezért a turnéesemények között a megfelelő helyen jelenik meg, és mindkét blokk párhuzamos vonalként rajzolódik ki. Azt az eseményt, amelyet kifejezetten egy blokkhoz rendeltél, de a blokk időszakán kívül esik, a lista a blokkja elején, illetve végén mutatja.
Megjegyzés: A
"Nincs turné" opció: Turnéblokk létrehozásakor vagy szerkesztésekor bekapcsolhatod a
Automatikus hozzárendelés: A blokk-hozzárendelés nélküli események automatikusan, időrendi sorrendben sorolódnak be a megfelelő turnéblokkokba, ha a dátumuk a blokk időtartamába esik. Ezek az automatikusan hozzárendelt események visszafogottabban jelennek meg, mint a kézzel hozzárendeltek.
Ki látja a turnéblokkokat: Az adminisztrátor, ügynökség vagy előadó jogosultsággal rendelkező emberek mindig látják a turnéblokkokat. A turnémenedzsment akkor látja őket, ha a
Ki hoz létre és szerkeszt turnéblokkokat: Létrehozni és szerkeszteni az adminisztrátor, az ügynökség, az előadó és — az első beállítás bekapcsolása esetén — a turnémenedzsment tud. A második beállítás, a 'Mindenki láthatja a blokkokat', kizárólag a megtekintést engedélyezi, a szerkesztést nem. Az adminisztrátor és az ügynökség minden turnéblokkot szerkeszt; az előadó és a turnémenedzsment csak a saját maga létrehozott blokkjait. Az események blokkhoz rendelése — az
Turnéblokkok a naptárfeliratkozásban: A személyes feliratkozásod (a 'A te eseményeid erről a platformról' doboz a
Akár több esemény Napirendjeit szeretnéd kinyomtatni, akár szöveges vagy CSV-listákat szeretnél készíteni Setlistekkel vagy azok nélkül:
Lépj az
Megjelenik egy ’Exportálás’ ablak.
Válassz a fent említett, felsorolt lehetőségek közül
Akár a részleteket tervezed, helyszíneket és partnereket foglalsz, akár a csapatodat kezeled — a J.SHOW minden eseményt tökéletesen összehangolva tart.
Amikor az eseménylistában rákattintasz egy 'eseményre', az
Van egy csomó nyitott helyszínkérésed, és nem vagy biztos benne, melyik sorrend a legésszerűbb a turnéhoz? Az MI-turnéútvonal-tervezés egy értelmes sorrendet számít ki a nyitott helyszín-szabadnapjaidból — térképpel és összesített kilométerszámmal.
Hogyan éred el az útvonaltervezést: Az eseménylistában kattints az
Megjegyzés: Az ezt tápláló helyszín-szabadnap eszköz (a helyszínek szabad napjainak begyűjtése a partnerektől) az adminisztrátor és az ügynökség számára PRO nélkül is elérhető — lásd Helyszín szabad napjai.
Ki tervezhet útvonalat: Az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment hozhat létre útvonalterveket. Az előadó jogosultságú személyek látják a mentett vázlatokat, de nem tudnak újat kiszámítani.
A
Válaszd ki azokat a helyszín-szabadnapokat, amelyeknek be kell kerülniük a turnéba.
A Több esemény típusú táblázat „Gyűjtő lekérdezés” jelölést kap — önmagában is elég egy útvonaltervezéshez, egyébként legalább két táblázat kell. Azok a napok, amelyeken saját esemény van (lásd A saját események zárolják a napokat), kimaradnak, ahogy azok a mezők is, amelyekből már esemény jött létre.
Válts a
Állítsd be a feltételeidet — például egy kezdő- és végpontot blokkonként —, és hagyd, hogy az MI kiszámítson egy értelmes sorrendet.
Turnéfeltételek: A „Turnéfeltételek” dobozban rögzített határokat adsz meg, amelyeket minden javasolt turnénak be kell tartania. Minden mező opcionális — az üres mező azt jelenti, hogy nincs határ:
„Max. fellépés hetente”, „Max. fellépés egymást követő napokon”, „Max. éjszaka távol a bázistól (turnéblokkonként)”, „Max. szabadnap egymás után otthontól távol”, „Max. km két fellépés között”, „Min. km két fellépés között”, „Max. km utazás az első fellépésre”, „Max. km hazaút az utolsó fellépés után” és „Max. fellépés városonként”.
A „Min. km két fellépés között” alsó határ: egy turnéblokk két egymást követő fellépésének legalább ilyen messze kell lennie egymástól, például hogy a közönség ne fedje egymást. A két fellépés közötti útkilométereket számolja, ugyanúgy, mint a „Max. km két fellépés között” esetén. Ha a minimum nagyobb a maximumnál, az űrlap figyelmeztet – ilyenkor egyetlen turné sem tudja mindkét határt egyszerre betartani. Két egymást követő fellépés ugyanazon a helyszínen, például két este ugyanabban a teremben, nem számít szakasznak.
A „Max. fellépés városonként” korlátozza, hány új fellépés kerül ugyanabba a városba. A rögzített események nem számítanak bele — egy rögzített eseménnyel rendelkező város nyitva marad egy új fellépés számára.
Ha a zenekar két turnéblokk között egy helyen marad ahelyett, hogy hazautazna, az egyetlen utazásnak számít: a bázistól távol töltött éjszakákat és az otthontól távol töltött szabadnapokat a köztes tartózkodáson át összesítve számolja.
A „Fellépés csak ezeken a napokon” alatt vedd ki a pipát azoknál a napoknál, amelyeken ne legyen fellépés. Ha minden nap be van jelölve, nincs korlátozás.
A J.SHOW minden variánst ellenőriz ezekhez a határokhoz képest. Minden variánsban „A feltételeid” cím alatt áll, mi teljesül (✓), mi nem (✗, az érintett napokkal), és mi nem ellenőrizhető automatikusan (○). A legutóbb használt értékeket a J.SHOW megjegyzi a következő útvonaltervezéshez.
Amit nem lehet rögzített határként kifejezni, azt továbbra is szabadon írod be az „Utasításod az MI számára (opcionális)” mezőbe.
Előnyben részesített helyszínek irányítása: Az
Egy ★ egyetlen napon (a táblázat mezőjében beállítva, lásd A rács használata) úgy hat, mint egy ★ a helyszínen, csak erre a napra. Külön show-t nem hoz létre.
Ha gyűjtő lekérdezések is szerepelnek, az „Események gyűjtő lekérdezésenként” mezőben adod meg, legfeljebb hány esemény jöjjön létre egy gyűjtő lekérdezésből. Üres = annyi, amennyi értelmesen belefér — soha nem kettő ugyanazon a napon.
A helyszínnel rendelkező saját események, amelyek az időszakba esnek — vagy legfeljebb két nappal előtte vagy utána —, rögzített eseményként kerülnek a számításba. Ugyanolyan állomásai a turnénak, mint bármely más: az útvonaltervezés köréjük tervezi a fellépéseket, egy utazás kezdődhet vagy végződhet rögzített eseménnyel, és akár csak rögzített eseményekből is állhat. Minden rögzített esemény minden variánsban szerepel, „rögzített esemény” jelöléssel látható, és beleszámít a kilométerekbe, a szabad napokba és a turnéfeltételekbe.
Körzetvédelmi záradék: Ha egy meglévő eseménynek aktív körzetvédelmi záradéka van (lásd Körzetvédelmi záradék), az útvonaltervezés nem oszt be olyan szabad napot, amely a védelmi időszakba esik (Védelem ettől – Védelem eddig, megadás nélkül az esemény napja), és amelynek a helyszíne a védett körzeten belül van (légvonalban). A lemondott események ebbe nem számítanak bele. A variánsok fölött a „Körzetvédelmi záradék miatt nem beosztva” alatt áll, mely napok és helyszínek estek ki emiatt — a védő eseménnyel, a távolsággal és a sugárral együtt. Ha így semmi nem marad, a J.SHOW jelzi, hogy a szabad napok meglévő események körzetvédelmi záradéka alá esnek.
Egy vagy több variánst kapsz, mindegyiket térképpel és összesített kilométerszámmal, így közvetlenül összehasonlíthatod az útvonalakat.
Miután döntöttél egy variánsról, a következő lehetőségeid vannak:
Opcióba vétel: A variáns megállói a táblázatokban a ti opcióitokként kerülnek bejegyzésre; a táblázatok nyitva maradnak, a helyszínek pedig értesítést kapnak.
Útvonal alkalmazása: A kiszámított útvonal alkalmazásra kerül az eseményeidre; az „Egy esemény” típusú táblázatok ekkor lezárulnak.
Mentés vázlatként: Eltárolod az útvonalat, hogy később újra megnyithasd és tovább szerkeszthesd.
Nyomtatás PDF-ként: Megkapod az útvonalat a térképpel együtt PDF formátumban.
Gyűjtő lekérdezések esetén minden kiválasztott megálló külön esemény lesz, és a gombok neve is más:
Létrehozás ötletként — ötlet állapotú események; a helyszínek nem kapnak értesítést.
Létrehozás opcióként — opció állapotú események; a helyszínek értesítést kapnak.
Megerősítés — megerősített események; a helyszínek értesítést kapnak, a táblázatok nyitva maradnak.
Hogy mely megállók jöjjenek létre, variánsonként választod ki (mind / egyik sem). Az „Egy esemény” típusú táblázatok megállóit a rendszer a korábbiak szerint kezeli. Ha egy megállónál időközben foglalt lett, be lett tervezve vagy már esemény jött létre, a J.SHOW nem hozza létre, és megmondja, hány ilyen volt.
Helyszín hozzáadása egy adott eseményhez:
Hozz létre egy új eseményt, vagy válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő helyszínt a helyszínlistából. Kiválasztás után a helyszín az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem adtál hozzá helyszíneket, a helyszínlista üresen jelenik meg.
➁ Kattints a
Az új helyszín-bejegyzés létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Helyszínek, szállások és partnerek kezelése szakaszt.
Mentés után visszairányítunk az eseményáttekintésre, ahol az újonnan létrehozott helyszín már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A helyszín a globális adatbázisban is mentésre kerül, hogy a jövőben minden eseményben és platformon felhasználható legyen.
Egy eseményhez rendelt helyszín módosítása:
Kattints a
Megjelenik egy ‘Helyszín’ ablak.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján kiválaszthatod, hogy a módosításokat csak erre az eseményre alkalmazod, vagy bejelölöd az
Megjegyzés: Az ehhez az eseményhez rendelt Utazócsoport minden tagja megtekintheti a kiválasztott helyszíninformációkat.
Helyszínadatok hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy 'Helyszínadatok: [Helyszín neve]' ablak.
Töltsd ki a megfelelő információkat (pl. befogadóképesség, színpadméretek stb.), és kattints a
Megjegyzés: Egy helyszínnek több befogadóképesség-opciója is lehet különböző elrendezésekhez (pl. állóhelyes, ülőhelyes, részleges elsötétítés).
Kattints a
Ezután válaszd ki az ehhez a konkrét fellépéshez tartozó megfelelő befogadóképességet az
Legördülő opciók:
Megjegyzés: Bármely egyéni kapacitás, amelyet a
Megjegyzés: Ha a helyszínen végzett módosításokat alkalmazni szeretnéd a helyszín-adatbázisra, jelöld be az
Megjegyzés: A Befogadóképesség és a Befogadóképesség (ülőhelyes) a helyszínhez tartozik. A módosítás csak akkor marad meg, ha az
Megjegyzés: A
Partner hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő partnert a partnerlistából. Kiválasztás után a partner az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem adtál hozzá partnereket, a partnerlista üresen jelenik meg.
➁ Kattints a
Az új partner-bejegyzés létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Helyszínek, szállások és partnerek kezelése szakaszt.
Fontos: A ‘Típus:’ legördülő menüből válaszd ki a megfelelő partnerkategóriát. Ez ennek megfelelően átnevezi a
Mentés után visszairányítunk az eseményáttekintésre, ahol az újonnan létrehozott partner már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A partner a globális adatbázisban is tárolásra kerül, hogy a jövőben minden eseményben és platformon felhasználható legyen.
Eseményenként legfeljebb két további partner adható hozzá. Az első partner hozzárendelése után üres helyek jelennek meg a Partner 2 és Partner 3 számára az asztali nézetben egy keresőgombbal. Mobileszközökön a Partner 2 és 3 a mobil eseményűrlapon érhető el.
Az összes hozzárendelt partner kapcsolattartói megjelennek az esemény kapcsolattartói legördülő menüiben. A kapcsolattartók a könnyebb azonosítás érdekében a cégnévvel zárójelben jelennek meg.
Egy kapcsolattartó beosztása: A partnerablakban minden kapcsolattartónak — az elsőnek és minden továbbinak — van egy Beosztás mezője (pl. ügyvezető vagy Head of Booking). Az egy adott előadónál betöltött funkcióval ellentétben ez mindenhol érvényes. A kapcsolattartók listájában a név mögött áll, a
Partnerjavaslat: Amikor egy partnerhely üres, a J.SHOW automatikusan javasolja a legutóbb használt partnert ugyanahhoz a városhoz és eseménytípushoz. A javaslat közvetlenül az üres partnerhely alatt jelenik meg, és egyetlen kattintással elfogadható — a partnerlistán keresztüli kerülőút nélkül. Ez a funkció asztali nézetben és mobilon is elérhető.
Egy eseményhez rendelt partner módosítása:
Kattints a
Megjelenik egy ‘Partner’ ablak.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján kiválaszthatod, hogy a módosításokat csak erre az eseményre alkalmazod, vagy bejelölöd az
Partnertípus felülírása eseményenként: A partnerablakon belüli
Különféle kapcsolattartók (CP) hozzáadása egy eseményhez
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Töltsd ki a megfelelő CP-információkat.
Megjegyzés: Ha rákattintasz a
Például a CP Helyszín szakaszban a kifejezetten a helyszínhez kapcsolódó kapcsolattartók lesznek elérhetők, míg az Egyéb kapcsolattartó szakaszban mind a helyszín, mind a hozzárendelt partnerek kapcsolattartóit látod.
Ha szeretnéd, jelöld be az
További kapcsolattartók hozzáadásához:
Kattints a
A hatékonyság érdekében ismét kiválaszthatod a legördülő menüből bármelyik előre hozzárendelt kapcsolattartót, vagy manuálisan beírhatod a szükséges információkat.
Megjegyzés: Csak az 'Egyéb kapcsolattartó' szakaszban van lehetőség a láthatóság kiválasztására bizonyos jogosultsági csoportok számára.
A
Minden kapcsolattartó mellett megjelenik egy vCard gomb, feltéve, hogy van elérhető e-mail-cím vagy telefonszám, és a láthatósági jogosultságok teljesülnek. Ez lehetővé teszi, hogy a kapcsolattartási adatokat (név, funkció, e-mail, telefon, cégnév) .vcf fájlként letöltsd, és közvetlenül importáld a címjegyzékedbe.
Egy esemény részletes időbeosztásának hozzáadásához két lehetőséged van:
➀ Időbeosztás hozzáadása az eseményen belülről
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Felugrik egy ‘Időbeosztás’ ablak.
Add meg az időbeosztás címét a
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
Válaszd ki, hogy ez az ‘időbeosztás’ ki számára látható, és kattints a
➁ Időbeosztás hozzáadása sablonból
A részletes utasításokért látogasd meg az Eseményáttekintés-sablon alkalmazása eseményekre szakaszt.
Az időbeosztás nyomtatásához:
Lépj az
Az időbeosztás PDF-je automatikusan generálódik.
Egy további személyre szabott doboz hozzáadása az eseményáttekintéshez (pl. interjú-időpont stb.)
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyedi mező' ablak.
Nevezd el a dobozt ('Cím:'), és adj meg minden releváns információt.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a személyre szabott dobozt a saját eseményáttekintésében, és kattints a
Ha egy mezőnek csak címe van, csak azok látják, akik szerkeszthetik. Mindenki más akkor látja, amint van tartalma.
Alapvető utazási információk hozzáadásához (pl. helyszín, szállás, Homebase, távolság, menetidő):
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
A megnyíló ablakban töltsd ki/válaszd ki a megfelelő
Használd az
Megjegyzés: A következő eseményhez megadott helyszín vagy szállás helye, ha rendelkezésre áll, automatikus opcióként jelenik meg a ‘Következő esemény’, illetve ‘Továbbutazás’ ablakban, a ‘Homebase’ mellett.
Az Indulás, a Következő esemény, illetve a Továbbutazás ablak legtetején az „Utazás az esemény után” alatt adod meg, mi következik az esemény után:
Ha a célnapon több esemény is van, alatta megjelenik a „Célesemény” mező. Itt választod ki, melyik eseményhez vezet az utazás; az alatta javasolt helyek (helyszín, szállás) azonnal igazodnak hozzá. Ha nem választasz, a nap első eseménye érvényes. Ha a célnapon pontosan egy esemény van, az a korábbiakhoz hasonlóan rögzítve áll az ablakban.
Kattints a
Helyjavaslatok:
A Homebase a J.SHOW fogalmi kifejezése egy előadó alapértelmezett otthoni helyére — általában az otthoni vagy próbahelyiség címe, amelyből az érkezéseket tervezik és a távolságokat számolják. Miután beállítottad egy Homebase-t, a J.SHOW automatikusan azt javasolja kiindulópontként az 'Érkezés', 'Indulás' és 'Következő esemény' mezőkben.
Egy előadó Homebase-ének beállításához:
Lépj a
Részletes utazási információk megadásához az Érkezéshez, Induláshoz vagy Továbbutazáshoz:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Kattints az ablak alján lévő
Ezután ezt az útszakaszt egyénileg tervezed: az egész Utazócsoportra érvényes közös bejegyzés helyett egyes utazási bejegyzéseket hozol létre.
Mostantól személyre szabott utazási részleteket adhatsz meg az utazócsoport egyes tagjai vagy alcsoportjai számára — beleértve az indulási és érkezési időpontokat, a közlekedési módot (pl.
Egyéni érkezésnél az Ettől alatt rádiógombbal választod ki a kiindulópontot: a szövegmezőt — előre kitöltve a Homebase címével, szabadon módosítható —, vagy ha van előző esemény, annak
Egyéni továbbutazásnál a Hová alatt ugyanígy választod ki a célt: a Homebase címével kitöltött szövegmezőt, vagy a következő esemény
A Google Maps automatikusan kiszámítja a távolságot a választásod alapján.
Kattints a KIVÁLASZTÁS gombra a 'Jármű' alatt egy olyan jármű hozzárendeléséhez, amelyet már hozzáadtál ehhez az eseményhez — az utasaival együtt.
Személyek beírása: Az utazási bejegyzésben a
Köztes megállók: Ha egy nightliner vagy kisbusz útközben embereket vesz fel vagy tesz le, ezt az utazási bejegyzésben adod meg. Erre az auto. számítás alatt található a
Ha a megállóknak van helyük, az
Az ablak alján adod meg, ki láthatja az utazási bejegyzést: a „látható ezeknek: admin, ügynökség és …” alatt pipálod ki a
Ha bejelölöd a „csak azoknak látható, akik szerepelnek ennél az "Érkezésnél" (és a TM-nek)” (illetve „… ennél az "Indulásnál" …”) jelölőnégyzetet, már csak ez érvényes: a szintek jelölőnégyzetei kiszürkülnek. A kiválasztásuk megmarad, és újra érvényes lesz, amint kiveszed a pipát.
Ha egy bejegyzés nem mindenkinek látható, a szerkesztők a ikon mellett az engedélyezett szintek rövidítését látják, pl. (TM, E); a (-) jelentése: csak a bejegyzésben szereplő személyek. A beállítás az eseménynézetben asztali gépen és mobilon, a napirendben és a globális keresésben is érvényes. A
Kattints a
Személyek csoportosítása:
Az azonos személyeket tartalmazó egymást követő utazási bejegyzések vizuálisan csoportosulnak az áttekintésben. A "Ki" mező csak egyszer jelenik meg, a köztes lépéseket világosabb elválasztók tagolják — így a megjelenítés még összetett utazási tervek esetén is áttekinthető marad.
Utazási tervek másolása:
Egy útszakasz járműtervét átmásolhatod egy másikba:
Másoláskor az indulás és az érkezés helyet cserél: a visszaút járata onnan indul, ahol az odaút járata leszállt — az egyik irány érkezési terminálja (illetve vágánya) a másik irány indulási terminálja (illetve vágánya) lesz.
A köztes megállók ilyenkor fordított sorrendben kerülnek át: a felszáll és a leszáll helyet cserél, az időpontok elmaradnak. Az
Visszaállítás:
Bármely utazási ablak alapverziójához való visszatéréshez lépj az esemény
Speciális megjegyzés a járművek szinkronizálásáról:
Ha az utazócsoport szakaszok között változik (pl. valaki beszáll vagy kiszáll egy járműből), kapcsold be a
Például egy háromfős csoport együtt érkezhet az első fellépésre, de a turné hátralévő részére egy negyedik személyt is hozzáadhat ugyanahhoz az autóhoz.
Gyorsan és kényelmesen adhatsz hozzá repülőjárat-információkat érkezéshez, induláshoz vagy továbbutazáshoz.
Az érkezés, indulás vagy továbbutazás ablakában kattints alul a megfelelő gombra:
Az utazási bejegyzésben az „Egyéb közlekedési mód” alatt válaszd a
Mindössze a LH 123 vagy DLH123 — mind az IATA-, mind az ICAO-kódokat automatikusan felismeri)
A J.SHOW felismeri a járatszámot, és az aktuális járatadatokat a FlightAware AeroAPI segítségével hívja le. A következő mezők automatikusan kitöltődnek:
Ha azon a napon több, azonos járatszámú repülőjárat is létezik (pl. codeshare-kapcsolatok), egy választólista jelenik meg.
Az indulási repülőtér termináljának megadása mellett a J.SHOW — ha ismert — a célrepülőtér terminálját is bejegyzi. Minden utazási bejegyzés érkezéshez, távozáshoz és továbbutazáshoz két mezővel rendelkezik:
Ha maga a menetrend nem ad meg terminált, a J.SHOW az azonos járatszámú, azonos útvonalon közlekedő legutóbbi járatok alapján javasol indulási és érkezési terminált — de csak akkor, ha ezeknek a járatoknak egyértelműen ugyanaz volt a termináljuk. A javaslat a mezőben áll, és mentés előtt módosítható. Terminál-adat nélküli repülőtereken a mező üres marad.
Valós idejű repülőjárat-követés
Az utazás napján a járat státusza automatikusan, valós időben frissül az
A státusz színkóddal van jelölve: zöld az aktív járatokhoz (tervezett, repülés közben, leszállt) és piros a lemondott járatokhoz.
Terminál az élő adatokból: Ha az utazás napján az élő adatok a megadottól eltérő terminált jeleznek — vagy még nincs megadva terminál —, a J.SHOW átveszi az élő terminált az utazási bejegyzésbe, külön az indulásra és az érkezésre. Az eseményáttekintés, az űrlap és a napirend ezután ugyanazt mutatja. Az olyan írásmódok, mint „Terminal 5”, „T5” és „5”, azonosnak számítanak, és nem váltanak ki módosítást.
Két módon adhatsz hozzá cateringinformációt:
➀ Add hozzá a cateringinformációt közvetlenül az eseményáttekintésben:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Megnyílik egy 'Catering' ablak.
Válassz az elérhető opciók közül:
Nincs catering / Házon belüli / Buy-out: pl. 20 € / fő / Megrendelésre / Turnécatering
Használd a
Megjegyzés: A formázási lehetőségekért lásd a Szövegdoboz formázása szakaszt.
➁ Catering-info alkalmazása általános sablonon keresztül:
A részletes utasításokért látogasd meg az Eseményáttekintés-sablon alkalmazása eseményekre szakaszt.
Megjegyzés: Miután a cateringinformációt hozzáadtad, és az utazócsoporthoz embereket rendeltél, a Catering dobozban automatikusan megjelenik az összes étkezési preferencia összegzése (a profiladataik alapján). Ez az étkezési összegzés alapértelmezés szerint össze van csukva, és csak a fejlécsorát mutatja (
Láthatóság: A 'Catering' doboz csak az adminisztrátor, ügynökség vagy turnémenedzsment jogosultsággal rendelkező felhasználók számára látható — vagy azoknak a felhasználóknak, akikhez az utazócsoportban 'Catering' funkció van rendelve.
Ezenkívül a Catering ablak láthatósági jelölőnégyzetekkel rendelkezik, amelyekkel eldöntheted, mely jogosultsági szintek láthatják a cateringmezőt — az időbeosztáshoz és az egyébhez hasonlóan. Ez lehetővé teszi például, hogy az érzékeny cateringinformációkat (árak, deal-ek) elrejtsd bizonyos jogosultsági szintek elől. A beállítás asztali nézetben és mobilnézetben is elérhető, és automatikusan átkerül az eseménytípus-sablonok alkalmazásakor.
Szállás hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő szállást a listából. Kiválasztás után a szállás az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem hoztál létre szállásokat, a lista üresen jelenik meg.
➁ Kattints az
Az új szállás létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Szállások és típusaik szakaszt.
Az általános kapcsolat- és helyinformációk mellett a szállás típusától függően a következőket is megadhatod:
A mentés után visszairányítunk az eseményáttekintéshez, ahol a frissen létrehozott szállás már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A szállás a Globális adatbázisban is eltárolódik, hogy a jövőben minden eseménynél és platformon felhasználható legyen.
Általános jegyzetek a szálláshoz hozzáadása egy adott eseményben:
Mielőtt bármilyen szállást hozzárendelnél, kattints a
Ebben a mezőben egyéni információkat adhatsz meg, például „magánszállás”, „nincs elérhető szálloda” vagy „lefoglalandó” — bármit, amivel részletesebb hátteret szeretnél adni.
Megjegyzés: ha a
Utólag is hozzáadhatsz további Szállás dobozokat, ha a második Szállás dobozban a
Az egyéni szövegmezők azonban csak az első Szállás dobozban érhetők el (abban, amelyikben a ikon van), a további dobozokban nem, ahol csak egy ikon látszik.
Ha a Szállás 4 foglalt, alatta megjelenik egy újabb
A Szállás 5-től kezdődő további szállások ugyanúgy működnek, mint az első négy: szerkesztheted őket, megadhatod, kinek szólnak, a láthatóságot a szobákba beírt személyekre korlátozhatod, szobabeosztást hozhatsz létre, a
Mindenhol megjelennek, ahol az első négy szállás is — a megosztott eseménynézetben, a napirendben (külön kiválaszthatóan Szállás 5, Szállás 6 … néven), a szobabeosztási listákban és az offline nézetben. Egy esemény duplikálásakor a szobáikkal együtt átmásolódnak.
Mobil és App-platform: A mobil eseménynézetben ugyanúgy megjelenik a további Szállás doboz; a
Egy eseményhez rendelt szállás szerkesztése:
Kattints a
Megjelenik egy „Szállás” ablak — végezd el a szükséges módosításokat, majd kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján bejelölheted az
Megjegyzés: Ha egy szállás adatainak láthatóságát csak azokra az utazócsoport-tagokra szeretnéd korlátozni, akiknek ott szobájuk van, jelöld be a jobb alsó sarokban a
Megjegyzés: Kattints a
Ugyanaz a szállás az egyik eseménynél lehet az a hely, ahol alszotok, a következőnél pedig csak egy buszparkoló. Ezért azt, hogy hogyan használjátok, magánál az eseménynél állítod be – nem a szállások listájában.
Kattints a
A módosítás azonnal mentésre kerül. A doboz ezután a használat szerint kap nevet: Szállás, Napközbeni szoba vagy Parkolóhely – ugyanígy az ablak címe és az eltávolító gomb is („napközbeni szoba eltávolítása erről az eseményről” vagy „parkolóhely eltávolítása erről az eseményről”).
Alapértelmezés: Ha egy szállás csak Nightliner-parkolóhely vagy Kemping, az eseménynél automatikusan Parkolóhely lesz, minden más Éjszakai szállás. Ha egy másik szállást teszel erre a helyre, újra annak az alapértelmezése érvényes.
Az adatok mindenhol megjelennek, ahol a doboz is – az eseménynézetben asztali gépen és mobilon, a megosztott esemény-linkben, a napirendben és az offline nézetben. Egy esemény duplikálásakor a használat is átkerül. A szobabeosztás ikonja () csak éjszakai szállásnál létezik.
Mobil és App-platform: a „Használat:” választó a mobil eseménynézet szerkesztőablakának is része; alatta jelennek meg a parkolóhely adatai.
Megjegyzés: A használatot mindenki módosíthatja, aki az eseményt szerkesztheti – az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment.
Szobabeosztási információk hozzáadása minden szálláshoz:
Kattints a
Megjelenik a Szobabeosztás a következő szálláshoz: „Szállás neve” ablak.
Most részletes szobabeosztási információkat adhatsz meg, beleértve az egyes hálószobák számát és méretét a legördülő menün keresztül.
Íme néhány példa a szobatípusokra és a tervezett kihasználtságukra:
Innen két lehetőséged van:
➀ Kattints a
Megjegyzés: Ez a funkció egy szállás többnapos foglalásainál is elérhető. Csak az éppen megnyitott nap szobáit tölti fel — utána a beosztást az
➁ Manuálisan rendeld hozzá a szobákat az egyes szobák melletti
Megjegyzés: Ha ugyanazt a szobabeosztást több eseményhez is használni szeretnéd, kattints az
Szobabeosztás mentése sablonként: A Szobabeosztás ablakban kattints a
Megjegyzés: A gombot az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment látja asztali nézetben. Új sablon csak addig hozható létre, amíg 9-nél kevesebb eseményáttekintési sablon van.
Kattints a szobabeosztási lista bármely személye melletti
Megjegyzés: Győződj meg róla, hogy az utazócsoport ki van választva; különben az utazócsoport-lista üresen jelenik meg.
Megjegyzés: A szobabeosztás akkor is megjelenik az eseményen, ha maga a szállás még nincs eldöntve — praktikus a turnétervezés során, nincs szükség helykitöltő szállásra. Ez asztali nézetben, mobilon és a megosztott esemény-linkben egyaránt érvényes.
Hogy néz ki a kinyomtatott lista, azt a
Egy nyomtatás kettő helyett: a többnapos lista mostantól az érkezés és az elutazás mellett a
Ha ugyanazt a szállást több egymást követő napra foglaltad, a Szobabeosztás ablak (kattints a
Megjegyzés: A szobabeosztások gyors előnézetéhez közvetlenül az eseményáttekintésben kattints a
Megjegyzés: Többnapos foglalásnál a Szállás doboz közvetlenül a szobabeosztás fölött a foglalás időszakát is mutatja (
A szállás adatainak alkalmazása egy adott foglalás összes érintett napjára:
Kattints a
Megjelenik egy „Szállás” ablak.
Jelöld be a
Egyéb infók a szállásról:
Külön reggeli időpontokat adhatsz meg hétköznapokra és hétvégékre.
Ha bizonyos napokon nincs reggeli, a mezőket vagy üresen hagyhatod, vagy beírhatod, hogy „N/A”.
Ha automatikusan ki szeretnéd számolni a szállás és a helyszín közötti távolságot azután, hogy egy helyszínt kiválasztottál az eseményhez, kattints a
Kézzel is megadhatod a szállás távolságát a legközelebbi vasútállomástól és a városközponttól/belvárostól.
További részletek hozzáadásához — mint a foglalási szám, lemondási határidő, kapcsolattartó, PIN-kód, foglalva ezen keresztül és foglalva ennek — kattints a
PDF vagy CSV nyomtatása az aktuális nap szobabeosztásához:
Kattints a
Ha az ennél a szállásnál töltött összes napot lefedő teljes szobabeosztási listát szeretnél nyomtatni, válaszd a
Megjegyzés: Minden verzió tartalmazza a vendégek neveit, a szobabeosztásokat, a be-/kijelentkezési időpontokat és a dátumokat.
Megjegyzés: Egy többnapos szobabeosztási lista PDF- vagy CSV-exportjakor minden olyan személy, aki ugyanahhoz a szálláshoz több, nem folytonos időblokkban (közöttük szünetekkel) van hozzárendelve, annyi külön sorban jelenik meg, ahány foglalási blokk van. Ez az egyes időblokkok eltérő bejelentkezési időszakait jelzi.
Az eseményáttekintés bal felső sarkában lévő „Alapadatok” dobozban a
Így sok párhuzamosan futó show mellett is azonnal látod az eseménylista első oszlopában, melyik show vár még előkészítésre, melyik van már előkészítve, és melyik zárult le teljesen.
Fontos: Amint az állapotot
Ez segít tisztábban tartani az elrendezést az adminisztrátorok, az ügynökségek és a turnémenedzsment számára, ha a tervezés befejeződött.
Ha az Alapinformációk dobozban a
A Napirend nyomtatásához menj az
Ha az állapot nem
A napirend betűmérete az adminisztrátor és az ügynökség által módosítható, akár a napirend
előnézet jobb felső sarkában lévő sávon keresztül, akár a
Néha egyetlen Napirenden szerepelnie kellene egy mezőnek, amelyet globálisan elrejtettél — vagy fordítva. Ahelyett, hogy a globális beállításokat módosítanád, mostantól eseményenként felülírhatod, mely mezők jelenjenek meg a napirenden.
Nyisd meg a napirend előnézetet a fent leírt módon. A jobb felső sarokban kattints a
Megnyílik egy ablak, amely felsorolja az összes napirend-mezőt, a következő csoportokba rendezve: Általános, Érkezés, Címek, Kapcsolattartók, Esemény, Szállás, Helyszínadatok és Egyéb.
A jelenleg megjelenített mezők előre be vannak jelölve. Azok a mezők, amelyeket a globális Napirend-beállításaid elnyomnak, vagy egyszerűen nincs tartalmuk, halványítva jelennek meg — rájuk kattintva mégis kikényszerítheted a megjelenítésüket ennél az eseménynél.
Az Érkezés és a Kapcsolattartók csoporton belül még finomabban is beállíthatod: az egyes érkezési/továbbutazási pozíciók és az egyes további kapcsolattartók külön-külön is megjeleníthetők vagy elrejthetők. Az előnézet minden változtatás után azonnal frissül.
Megjegyzés: A kiválasztás csak erre az egyetlen eseményre vonatkozik. Az összes esemény alapértelmezett beállításait továbbra is a
Mobil: A
Mobil: Ha a mobilos Napirend előnézetben a
A Napirend előnézet a jobb felső sarokban egy nyelvi legördülő menüt kínál. Ezzel a platformod nyelvétől eltérő nyelven nyomtathatsz Napirendet — hasznos, ha a crew több országból érkezik. A legördülő menü felsorolja az összes nyelvet, amelyet a J.SHOW jelenleg támogat, így bármelyiken kiadhatod a napirendet.
Akár egy fix maggal építkezel, akár rotáló crew-t kezelsz, akár a kettőt vegyíted — a Sablonok és a Crew-foglalási eszköz kéz a kézben dolgoznak, hogy egyszerűsítsék a munkafolyamatodat, és a lehető leghatékonyabbá tegyék a foglalási folyamatot.
Egy mag-csoport létrehozásához vagy a kívánt crew-tagok listájának előszűréséhez egy adott eseményhez vagy egy teljes Turnéhoz:
Menj a
Kattints a
Kattints a felül lévő
Az összes kiválasztott személy mostantól megjelenik az utazócsoport-listában.
A sablon átnevezéséhez kattints az
A sablon törléséhez kattints a
Megjegyzés: A létrehozás után ez az Utazócsoport sablon megjelenik a legördülő menüben az
Három lehetőséged van egy utazócsoport-felállás több eseményre való alkalmazására:
➀ Utazócsoport másolása sablon nélkül
Ha egy eseményen belül kézzel építettél fel egy utazócsoportot, ezt a pontos felállást sablon létrehozása nélkül más eseményekre is alkalmazhatod.
Az
Válaszd ki az összes cél-eseményt, majd kattints az
Megjegyzés: Ez a módszer ideális egy meglévő felállás gyors megismétléséhez — nincs szükség sablonra.
➁ A Sablon szekcióból
Menj a
Válaszd a
Jelöld be az összes releváns eseményt az eseménylistában.
Kattints a
➂ Sablon alkalmazása egy eseményen belülről
Menj az
Menj az
Válaszd ki azt az utazócsoport-sablont, amelyet erre az eseményre alkalmazni szeretnél.
Válaszd a
A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
Annak pontos meghatározásához, hogy mely funkciók — és mindegyikből hány — szükségesek az egyes eseménytípusokhoz (pl. Show vs Fesztivál vs Turné):
Menj a
A legördülő menüből válaszd ki a szükséges személyek típusát és számát az egyes pozíciókhoz az adott eseménytípusokon belül.
Az
Ha bármely szükséges pozíció betöltetlen, azok pirossal kiemelve jelennek meg, hogy figyelmeztessenek: valaki hiányzik.
Ezután úgy igazíthatod az utazócsoportot, hogy minden szükséges pozíció le legyen fedve — így könnyű minden eseményt teljes csapat-lefedettséggel előkészíteni.
Előadók, Crew, Turnémenedzserek vagy bármely más csapattag kézi hozzáadásához egy adott esemény Utazócsoportjához:
Válaszd ki a releváns Eseményt az eseménylistából az
Menj az
Megjelenik egy lista, amely a Listádon elérhető összes személyt mutatja.
Válaszd ki azokat a személyeket, akiket szeretnél belevenni az utazócsoportba.
Kattints a
Mobil: A mobil Utazócsoportban több személyre is koppinthatsz, hogy egyszerre jelöld ki őket — egy rögzített gomb egy lépésben mindannyiukat hozzáadja. A már lefoglalt személyek halványítva jelennek meg.
Személyek hozzáadása több eseményhez: Az
Hozzáférés nélküli személyek felvétele: A saját profillal nem rendelkező vendégeket vagy kísérőket a
Ha ugyanaz a személy gyakrabban veletek tart, jelöld be a „Megjegyzés a következő eseményekhez” jelölőnégyzetet. Minden további eseménynél választható lesz az ablak tetején, a „Mentett kézi bejegyzések” alatt: kiválasztod, a mezők kitöltődnek, majd a
A választó melletti ikonnal megnyitod a mentett bejegyzéseket. A név bal oldalán lévő ✕ jellel eltávolítod a listáról — azok az események, amelyeken a személy már szerepel, változatlanok maradnak.
Megjegyzés: A kézi bevitel asztali nézetben érhető el az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment számára. A mentett bejegyzések az egész platformra érvényesek.
Ha a tervezés kész, egy esemény utazócsoportját és járműveit külön-külön lezárhatod — így ott már senki nem módosít semmit véletlenül.
Menj az
A járművekhez a
A címsornál ezután egy lakattal ez áll: „Lezárva: …, …”. Amíg a lezárás tart, senkinél nem jelennek meg a hozzáadás, a sablon betöltése és a szerkesztés gombjai. Aki módosíthat, előbb az
Mobil: Ugyanezek a gombok a mobil utazócsoportban és az esemény járműveinél is megtalálhatók.
Lezárni, újranyitni és módosítani az adminisztrátor és az ügynökség tud. A turnémenedzsment csak akkor, ha a
Megjegyzés: Aki egy lezárt részt nem módosíthat, az a
A J.SHOW
A passzív funkció aktiválásához egy adott személynél:
Navigálj az
A
Megjegyzés: Ha egy személyt 'passzívként' jelöltél meg, és a listában
Az Utazócsoport adott tagjai számára történő fájlfeltöltés teljes leírásához kérlek, tekintsd meg a Fájlok feltöltése szekciót.
Menj az
Az ablakban az Elérhetőségi adatok elrejtése (e-mail / telefon) alatt egyes személyeknél vagy mindenkinél elhagyhatod az e-mail-címet és a telefonszámot.
Szükség esetén kapcsold be a Catering-adatok személyenként (étrend, allergiák, különleges igények) opciót, és kattints a
A PDF tetején mindig szerepel a személyek száma. A catering-pipával személyenként egy oszlop kerül bele étrenddel, allergiákkal és különleges igényekkel, a lista alá pedig az étkezési igények összesítése.
Láthatóság: A catering-pipát csak az adminisztrátor, az ügynökség, a turnémenedzsment és a Catering funkcióval rendelkező személyek látják.
Az egész utazócsoportnak küldhetsz e-mailt közvetlenül a J.SHOW-ból — és mindenki automatikusan megkapja mellékletként a saját fájljait, pl. a repülőjegyét vagy a voucherét.
Menj az
Megjelenik az „E-mail az utazócsoportnak” ablak.
Töltsd ki a Tárgy és az Üzenet mezőt. A
Az Általános mellékletek alatt olyan fájlokat töltesz fel, amelyeket mindenki megkap. Ezek a küldés után is megmaradnak, és a következő e-maillel ismét mindenkihez kimennek — ezért nagy, félkövér betűvel és gemkapoccsal jelennek meg, a küldés előtti megerősítő kérdés pedig még egyszer felsorolja őket. Amit már nem szeretnél elküldeni, azt előtte távolítsd el a mellette lévő piros ✕ jellel.
Hagyd bekapcsolva a Csatold mindenkinek a saját fájljait az utazócsoportból opciót, hogy mindenki megkapja azokat a fájlokat is, amelyeket az utazócsoportban neki töltöttél fel (lásd Személyes fájlok feltöltése az utazócsoport egyes tagjainak). A fájlok a címzettlistában az adott név alatt szerepelnek; ha kiveszed a pipát, ott elrejtődnek, és nem kerülnek csatolásra.
A Címzettek alatt minden e-mail-címmel rendelkező személy előre ki van jelölve. Az
A
Megjegyzés: Egy e-mail mellékletei együttesen legfeljebb 18 MB méretűek lehetnek. Ha ennél nagyobbak, az adott e-mail nem kerül elküldésre, és az eredményben „Nincs elküldve” jelzéssel szerepel.
Megjegyzés: Az ablak alján a Küldési előzmények mutatja a legutóbbi küldéseket. Az
Láthatóság: A funkció az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment számára érhető el — a turnémenedzsereknek akkor, ha maguk is benne vannak az utazócsoportban, vagy minden eseményt szerkeszthetnek. Csak asztali nézetben használható.
Akár egy teljes Turnét töltesz fel személyzettel, akár rotáló funkciókat töltesz be egy egyszeri Show-hoz, a Crew-foglalási eszköz teljes kontrollt ad az adminisztrátoroknak és ügynökségeknek. Lásd, ki elérhető, rendelj hozzá pozíciókat eseményenként, és tarts mindent gördülékenyen — gyorsan és súrlódásmentesen.
A Crew-foglalási eszköz csak adminisztrátor vagy ügynökség jogosultsági szinttel aktiválható.
Ehhez menj az
Láthatóság és hozzáférés a jogosultsági szintek alapján:
Miután a crew-foglalási eszköz aktiválva van, egy Crew-tag az
Fontos: Ha egy Crew-tag már megerősítette a rendelkezésre állását egy másik eseményhez egy másik Előadó-platformon ugyanarra a dátumra, megjelenik egy felugró figyelmeztetés.
Ez az értesítés tájékoztatja őt az
Ez segít megelőzni a dupla foglalásokat, és teljes rálátást ad a Crew-tagoknak a saját időbeosztásukra egy helyen.
Amikor egy crew-tag a 'Talán elérhető vagyok' opciót választja, megjelenik egy
➀ Az
➁ Az
Megjegyzés: Végső megoldásként az adminisztrátorok vagy ügynökség-személyzet egy Crew-tag rendelkezésre állását a nevében is megadhatja úgy, hogy
az
Átláthatóság mindenekelőtt: Ha valaki más módosítja a rendelkezésre állásodat, automatikus e-mail értesítést kapsz, amely tudatja veled, ki végezte a módosítást és melyik eseményhez.
Ha egy adott eseményre lefoglaltak, mostantól egy kék jelölést
látsz a
A Crew-foglalási eszköz értesítései, ha aktiválva van:
A Rendelkezésre állás bekérése gombbal a csapatfoglaló eszközben célzottan utánakérdezhetsz: jelöld be a napokat és a személyeket, majd küldd el. Minden név mögött ott áll, hány közelgő napnál nincs még bejegyzés — előre kijelölve épp azok vannak, akiknél valami nyitva maradt. Címzettek kizárólag azok, akiknél a csapatfoglaló eszköz aktív; aki az appot használja, push-értesítést is kap.
Aktív csapatfoglaló eszközzel magad döntheted el, hogy senki ne foglalhasson le egy eseményre, mielőtt arra megadtad volna: „Ráérek”.
Asztali és mobil: Nyisd meg a profilodat (lásd A profilod szerkesztése). Közvetlenül a „crew-foglalási eszköz használata” alatt pipáld ki a „Csak akkor lehessen lefoglalni, ha előbb én magam jelöltem, hogy „Ráérek”” négyzetet. A beállítás azonnal mentődik, és erre a platformra érvényes.
Amíg a foglalásvédelem be van kapcsolva:
A jelölőnégyzet csak akkor jelenik meg, ha számodra aktív a csapatfoglaló eszköz — az eszköz nélkül soha nem tudnád jelezni, hogy „Ráérek”, és egyáltalán nem lehetne lefoglalni.
Adminisztrátoroknak, ügynökségeknek és turnémenedzsmentnek: Az Utazócsoporthoz való hozzáadáskor egy ilyen személy neve mögött lakat jelenik meg. Ha mégis megpróbálod lefoglalni, nem kerül hozzáadásra. Ehelyett megnyílik egy ablak mindazokkal, akiket emiatt nem foglaltak le. Az „Emlékeztető küldése” gombbal megkéred őket, hogy adják meg a rendelkezésre állásukat pontosan erre az eseményre — e-mailben és, ha használják az appot, push-értesítésként is.
Az adminisztrátorok és/vagy ügynökség-felhasználók több módszerrel is megerősíthetik a Crew-tagokat adott eseményekre:
➀ Menj az
A Funkció / Sablon legördülő menüben válaszd ki a kívánt funkciót.
Mostantól látni fogod az ezzel a funkcióval rendelkező személyek rendelkezésre állását az összes felsorolt eseményen.
Kényelmesen foglald le a Crew-edet, vagy jelöld meg, hogy egy személyt biztosan nem foglaltak le egy adott eseményre.
➁ Menj az
A Funkció / Sablon legördülő menüben válaszd ki a kívánt sablont.
Ez megjeleníti az adott Utazócsoport sablonban szereplő összes crew-tag rendelkezésre állását — függetlenül attól, hogy a Crew-foglalási eszközük aktiválva van-e — az összes felsorolt eseményen.
Kényelmesen foglald le a Crew-edet, vagy jelöld meg, hogy egy személyt biztosan nem foglaltak le egy adott eseményre.
➂ Menj az eseményáttekintés >
Látni fogod az ehhez az adott eseményhez elérhető összes személyt, amelyet a bal oldalon a zöld pipa
jelez.
A nem elérhető személyek jelöléssel, a bizonytalanok pedig jelöléssel vannak megjelölve.
Kattints a kék pipára , hogy a megfelelő személyt automatikusan hozzáadd az utazócsoporthoz.
Fontos: Ha egy személynek több funkciója van a profiljában, ez az egyetlen mód arra, hogy két hozzárendelt funkcióval hozzáadd az eseményhez.
Lefoglalt napok: Az
Megjegyzés: Ha a
Megjegyzés: Az aktív Crew-foglalási eszközzel rendelkező személyek mindig látják az összes eseményt az eseménylistában — legalábbis az összes számukra engedélyezett eseménytípust.
Ha azonban a platform
Ha a Crew-foglalási eszköz aktiválva van, a felhasználók értesítéseket kaphatnak a következőkről:
Ezeket az értesítéseket e-mailben küldjük, és emellett app push-értesítésként is, ha a személy be van jelentkezve a J.SHOW appba.
Kötegelt e-mailek: Ha egy személy rendelkezésre állása több eseménynél is rövid időn belül változik, a J.SHOW sok különálló e-mail helyett egyetlen áttekinthető összefoglaló e-mailt küld az összes érintett eseménnyel — amint körülbelül öt perc eltelik újabb változás nélkül.
A Crew-foglalási eszköz push-értesítései globálisan engedélyezhetők vagy letilthatók a
Megjegyzés: A Crew-foglalási értesítések részletes leírásához kérlek, tekintsd meg a Crew-foglalási eszköz szekciót.
Ha egy crew-tagra csak specifikus eseménytípusokhoz van szükség, a
Megjegyzés: Ha a platform
Amikor egy aktív crew-foglalási eszközzel rendelkező személy a
A
Megjegyzés: Ez az opció korábban a
A
A Vezérlőpulton a crew-tagok egy állapotjelvénnyel látják a függőben lévő feltételeiket.
A
A következő részletek jelennek meg:
A crew-tag a
Az áttekintés (
A Státusz oszlopban
Egy sorra kattintva megnyílnak az adott személy feltételei. Ott az
E-mailek: Amikor a feltételeket elküldik, egy személyre szabott bevezető generálódik, amely tartalmazza a küldő nevét és a crew-tag funkció-megnevezését.
A
Megjegyzés: Azok a személyek, akik feliratkoztak a crew-jegyzékre, mindig hozzáférnek a Globális crew-jegyzékhez, jogosultsági szinttől függetlenül.
A Profilbeállításokban aktiválhatod a
A listában az elérhetőségek mellett a Nyelvtudás és a Képesítések oszlop is megjelenik, úgy, ahogy az egyes személyek a profiljukban megadták (lásd Nyelvtudás és képesítések). Egy képesítésnél csak a megnevezése látszik, igazolás és az érvényesség vége nélkül; a lejárt képesítések egyáltalán nem jelennek meg. A lista fölött a Funkció, a Nyelv (csak olyan nyelvek közül választhatsz, amelyeket valaki a jegyzékben beszél) és a Képesítések szerint szűrhetsz: ez utóbbinál elég a megnevezés egy része, majd kattints a
Több módon is hozzáadhatsz Járműveket — de a leggyakrabban az új járműveket közvetlenül egy adott eseményen belül adják hozzá.
A hozzáadás után a Jármű automatikusan elmentődik a globális Jármű-adatbázisba a jövőbeni felhasználáshoz.
Megjegyzés: Járművek csak Előadó-platformokon adhatók hozzá, az ügynökségi adatbázisban nem.
Járművek hozzáadásához egy adott eseményen belül:
Menj az
Most két lehetőséged van:
➀ Új Jármű hozzáadása
Kattints a
Add meg az összes releváns részletet, például Megnevezés (kötelező), Jármű típusa, Sofőr, Rendszám, Elérhető ülőhelyek száma, Fekvőhely-elérhetőség (ha van), Általános megjegyzések stb.
Kattints a
Megjegyzés: A Jármű automatikusan elmentődik a globális Jármű-adatbázisba.
➁ Meglévő Jármű kiválasztása
Ha már adtál hozzá Járműveket a globális adatbázishoz, választhatsz egyet a Jármű-listából.
Utasok hozzárendelése egy járműhöz:
Kattints a
Jelöld be a az összes utazócsoport-tagot a listán, aki ebben a járműben utazik.
Kattints a
Az utasok nevei mostantól megjelennek a jármű-információk alatt.
Ki hiányzik még? Egy esemény járművei alatt a J.SHOW két összesítő sort mutat:
Zárójelben mindig a darabszám áll. A sorok csak akkor jelennek meg, ha van mit jelezni, és csak az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment számára — asztali és mobil nézetben, valamint a fókusznézetben. A csak az adminisztrátor/ügynökség számára látható passzív tagok nem számítanak hiányzónak.
Miután az összes járművet hozzáadtad az eseményhez, ugyanezt a felállást más eseményekre is alkalmazhatod.
Az esemény
Válaszd ki a az eseménylistából az összes eseményt, ahová az aktuális flottát (az utasokkal együtt) másolni szeretnéd.
Kattints a
Megjegyzés: Amikor Járműveket másolsz egyik eseményről egy másikra — akár az ALKALMAZÁS ESEMÉNYEKRE opcióval, akár egy jármű-sablon eseménybe való betöltésekor — választhatsz:
A Jármű(vek) mostantól megjelennek az esemény JÁRMŰVEK fülén.
Megjegyzés: Egy esemény járművei lezárhatók, hogy senki ne módosítsa őket véletlenül — lásd Az utazócsoport és a járművek lezárása.
Turnékhoz vagy ismétlődő felállásokhoz egy jármű-flottát hozhatsz létre Jármű-sablonok segítségével — egy előre beállított Jármű-csoport (gyakran hozzárendelt utasokkal), amely több eseményen át újra felhasználható.
A leggyakoribb mód, hogy a járműveket közvetlenül egy eseményen belül hozod létre, utasokat rendelsz hozzájuk, majd ezt a felállást más eseményekre is alkalmazod az
Alternatívaként előre is építhetsz újrafelhasználható sablonokat: Menj a
Kattints a
Utasok hozzárendelése egy jármű-sablonon belül:
Egy Jármű hozzáadása után kattints a
Ez különösen hasznos olyan Turnékhoz, ahol következetes a szállítási elrendezés.
Megjegyzés: Ha bizonyos emberek korábban szállnak ki vagy később csatlakoznak, egyéni módosításokat végezhetsz minden eseményen belül.
Ha egy járműsablont eseményekre szeretnél alkalmazni, két lehetőséged van:
➀ A Sablonok szakaszból
Menj a
Válaszd ki az összes érintett eseményt, majd kattints a
➁ Magából az eseményből
Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Válassz egy sablont” ablak, amely felsorolja az összes elérhető sablont.
Válaszd a
A sablonból az utasok beosztása átkerül, és az eseményen belül továbbra is szerkeszthető marad.
Ha közvetlenül az adatbázishoz szeretnél járműveket hozzáadni (ritkábban használt módszer):
Menj a
Megjelenik egy új „Új jármű hozzáadása” ablak.
Add meg a fontos adatokat, például a jármű típusát, a rendszámot, a férőhelyek számát stb.
A befejezéshez kattints a
A jármű ezután megjelenik a járműlistában.
Egyetlen személynek kell vonatjegyet feltöltened, vagy egy teljes fesztiválprogramot megosztanod az egész csapattal?
Legyen szó személyes vagy általános fájlokról, a J.SHOW gyorssá, rugalmassá és kísértetiesen hatékonnyá teszi a fájlfeltöltést.
Megjegyzés: Fájlokat csak adminisztrátor, ügynökség vagy turnémenedzsment (ha megkapta az engedélyt) tölthet fel, kivéve a vezérlőpulton a „Személyes fájlok” alatt.
Menj az
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel.
A befejezéshez kattints a
Ezek a fájlok az adott személy számára a
Menj az
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel (pl. vonatjegyek, belépők stb.).
A befejezéshez kattints a
Ez a fájl csak ennek a konkrét személynek lesz látható az ESEMÉNY ÁTTEKINTÉSE > „Fájlok neked” alatt — ez a doboz akkor jelenik meg, ha fájlt töltöttek fel a számára.
Minden utazócsoport-tag mellett megjelenik egy vCard gomb, feltéve, hogy elérhető e-mail-cím vagy telefonszám, és teljesülnek a láthatósági engedélyek. Ezzel letöltheted a kapcsolattartási adatokat (név, funkció, e-mail, telefon, cégnév) .vcf fájlként, és közvetlenül importálhatod őket a címjegyzékedbe.
Mobil: Ugyanez a vCard gomb az
Menj az
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Esemény dátuma]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel.
Válaszd ki, hogy ki láthatja ezt a fájlt (alapértelmezetten mindenki számára látható lesz).
A befejezéshez kattints a
A fájl ezután megjelenik az esemény áttekintésének „Fájlok” dobozában minden olyan felhasználó számára, akinek engedélye van a megtekintésére.
Megjegyzés: Ha egy fájlt egy adott funkcionális kategóriához töltenek fel (pl. fény, hang), akkor az összecsukva jelenik meg az adott funkción kívüli csapattagok „Fájlok” dobozában — így a nézetük tiszta és áttekinthető marad.
Ha valakinek nincs J.SHOW-fiókja, de szüksége van egy fájlra egy eseményből — például a helyszín technikusainak, a szállodának vagy a sofőrnek —, küldj neki egy korlátozott ideig érvényes linket. Akinél a link van, bejelentkezés nélkül megnyithatja a fájlt, amíg a link le nem jár.
Asztali: Menj az
Mobil: Az eseménynézetben a link ikon a fájloknál, a fájlnév előtt áll. Az appban ehelyett a fájl előnézetének tetején jelenhet meg.
Megnyílik a „Link megosztása” ablak, és azonnal létrehozza a linket. Az Érvényesség mezőben ezek közül választhatsz: 1 napig, 7 napig (előre kiválasztva) vagy 30 napig; alatta látod, meddig érvényes a link. Ha módosítod az időtartamot, új link jön létre. A
Bárki megoszthatja, aki látja a fájlt az eseményben — azokat a fájlokat is, amelyek az összes eseményhez vagy egy eseménytípus összes eseményéhez vannak feltöltve, és ott is megjelennek. A lejárat után a link már nem nyitja meg a fájlt; ha tovább van rá szükséged, hozz létre egy újat.
A csapattagok csak egy helyen tölthetnek fel személyes fájlokat:
Menj a
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel (pl. útlevélmásolatok).
A befejezéshez kattints a
A fájl ezután a feltöltő számára lesz látható a „Személyes fájlok” dobozban a
A megfelelő engedéllyel rendelkező adminisztrátorok, ügynökségek és a turnémenedzsment számára ezek a fájlok az
A központi
A kezdőoldal tetején lévő fülsáv az összes látható vezérlőpultot mutatja. Az első,
Új vezérlőpult létrehozásához:
Asztali: A jobb felső fülsávban kattints a
Mobil: Húzd balra a fülsávot, és koppints a végén lévő
Írj be egy nevet a Név mezőbe (pl. „Produkció”, „Marketing”, „2026-os turné”); ha üresen marad, a vezérlőpult egy sorszámozott alapértelmezett nevet kap. A Látható ennek résznél jogosultsági szintenként állíthatod be az Olvasás és az Írás jogot — alapértelmezés szerint az admin, az ügynökség, a turnémenedzsment és az előadó írási joggal, a Crew+ olvasási joggal van kijelölve. A Hozzáféréssel rendelkező szakágak résznél teljes szakágaknak adhatsz hozzáférést (lásd: Engedélyek). A Létrehozás gombbal a vezérlőpult létrejön és megnyílik. A nevet később bármikor módosíthatod a ceruza ikonnal.
Megjegyzés: Az adminok és az ügynökség mindig létrehozhatnak vezérlőpultokat. A turnémenedzsment, a Crew+ és a Crew számára a
Egy már berendezett vezérlőpultot elmenthetsz sablonként, és később alkalmazhatod egy újra, ahelyett hogy a mezőket minden alkalommal újra létrehoznád. A gomb neve
A sablon mezői a tartalmukkal, feladataikkal és fájljaikkal együtt hozzáadódnak, a meglévők megmaradnak. A hozzáférési jogok a sablonból kerülnek át. Nem kerül át: a beszélgetés és a már lejárt határidők.
Megjegyzés: Mezők nélküli vezérlőpultot nem lehet sablonként elmenteni — nem lenne mit átvenni.
Minden további vezérlőpult a Beszélgetésből és tetszőleges számú mezőből áll, amelyeket te magad adsz hozzá.
Beépítve:
Mezők hozzáadása:
Kattints a
A
Egy mező nevét (pl. „Eligazítás”, „Szerződések”, „Helyszíni kapcsolattartók”) úgy módosítod, hogy a mező tetején a névre kattintasz. A mező fejlécében lévő ✕ törli a mezőt. Aki a vezérlőpultot létrehozta, a név bal oldalán lévő fogantyúval húzással átrendezheti a mezőket.
Partner átvétele a partneradatbázisból:
Kattints a
Írj be legalább két karaktert a keresőmezőbe (Név, város vagy típus), és válaszd ki a partnert a találatok közül. Alatta megjelennek a kapcsolattartói, mind bejelölve – vedd ki a jelölést azoknál, akiknek nem kell a mezőbe kerülniük.
Kattints az
Megjegyzés: A mező másolat. A partner későbbi módosításai nem jelennek meg benne, viszont szabadon kiegészítheted. A gombot az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment látja, ha szerkesztheti a vezérlőpultot; archivált vezérlőpulton nincs ilyen gomb.
Hogy ki láthat vagy szerkeszthet egy vezérlőpultot, az két szinten szabályozható: vezérlőpult-szinten egészében, és emellett mezőnként. Így egy „Szerződések” mező korlátozható az adminisztrátorra és az ügynökségre, miközben a beszélgetés az egész csapat számára nyitva marad.
A
A csoportszintű beállítások alatt egyenként embereket adhatsz hozzá, és egyesével beállíthatod a jogaikat — hogy hozzáférést adj valakinek egy egyébként korlátozott vezérlőpulthoz, vagy hogy kifejezetten kizárj valakit.
A csak olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók szerkesztő ikonok nélkül látják a vezérlőpultot, de továbbra is kipipálhatják a teendőket és írhatnak a beszélgetésbe. Az egyes fájlmezők ezenkívül fájlonként is korlátozhatók — a feltöltő és az időbélyeg rögzítésre kerül.
Egy vezérlőpult teljes szakágakhoz is tartozhat, például a hang- vagy a fénytechnikához. Aki a profiljában a kiválasztott szakágak valamelyikébe tartozó funkcióval rendelkezik, látja a vezérlőpultot — akkor is, ha csak később csatlakozik. Ha A szakágak tagjai szerkeszthetnek is be van jelölve, írhatnak is. A szakágakat létrehozáskor adod meg, később pedig a
A vezérlőpultok a háttérben frissülnek, miközben többen dolgoznak egyszerre. A tetején lévő jelenléti sáv mindenki monogramját mutatja, aki éppen nézi a vezérlőpultot. Kattints egy monogramra, hogy lásd a teljes nevet és azt, hogy az adott személy éppen melyik mezőt szerkeszti.
Amikor valaki egy szövegmezőt szerkeszt, az adott mezőn finom szerkesztési jelzés jelenik meg — így elkerülöd, hogy véletlenül felülírjátok egymást. A beszélgetés és a teendők szintén élőben frissülnek, nincs szükség az oldal újratöltésére.
A vezérlőpult beszélgetésében megjelenő új hozzászólásról mindenki értesítést kap, aki olvashatja a vezérlőpultot — jogosultsági szintje, szakága vagy tagsága révén. Aki ki van zárva, nem kap értesítést.
Ha egy vezérlőpultot már nem használsz aktívan, archiválhatod — eltűnik a fülsávból, de minden tartalma érintetlen marad. Az archivált vezérlőpultok a kezdő vezérlőpult alján jelennek meg az Archivált vezérlőpultok alatt. Kattints a megnyitáshoz, és használd a
Egy vezérlőpult végleges eltávolításához használd a
A J.SHOW két módot kínál arra, hogy közvetlenül kommunikálj másokkal az előadói platformon:
Általános üzenetek küldéséhez a platformon keresztül:
Menj a
Kattints a dobozba a gépeléshez. Ha aktívvá vált, megjelennek a lehetőségek, hogy kit értesíts az üzeneteddel.
Konkrét embereket is megjelölhetsz a @KeresztnévVezetéknév beírásával.
Kattints a
Az alábbiakban fog megjelenni, a küldés dátumával és időpontjával együtt.
Konkrét eseményekhez kapcsolódó üzenetek küldéséhez:
Menj az
Kattints a dobozba a gépeléshez. Ha aktívvá vált, megjelennek a lehetőségek, hogy kit értesíts az üzeneteddel.
Konkrét embereket is megjelölhetsz a @KeresztnévVezetéknév beírásával.
Kattints a
Ezután az alábbiakban fog megjelenni, a küldés dátumával és időpontjával együtt.
Az összes eseményspecifikus üzenet összefoglalója a
Megjegyzés: Alapértelmezetten az eseményspecifikus beszélgetés üzenetei értesítik az adott esemény utazócsoportjának összes felhasználóját, valamint mindenkit, aki adminisztrátor vagy ügynökség engedéllyel rendelkezik.
Ez testreszabható a
Egy-egy üzenetre lehet reagálni és közvetlenül válaszolni — az eseményhez tartozó beszélgetésben, az általános beszélgetésben és a vezérlőpulton.
Reagálás: Minden üzenet alatt ott van egy kerek, pluszjeles mosolygó szimbólum. Egy koppintás megnyitja a hat jelből álló választékot, a második bezárja. A választott jel kis chipként jelenik meg az üzenet alatt. Ha a te jeled már ott van, egy újabb koppintás visszavonja.
Válaszolás: A Válasz parancsra koppintva a beviteli mező fölé kerül egy sáv — Válasz erre —, benne az eredeti üzenet elejével. A válaszod ezután behúzva, közvetlenül az adott üzenet alatt áll, akkor is, ha időközben már mások is írtak. A válaszra adott válaszok laposan ugyanabba a szálba kerülnek, így nem jönnek létre egymásba ágyazott szintek.
Ki értesül róla: A reakció kizárólag annál jelentkezik, aki az üzenetet írta — és csak akkor, ha bekapcsolta a beszélgetésekhez tartozó értesítést, és a beszélgetést nem némította el a saját számára. A saját üzenetre adott reakció nem vált ki semmit, és a reakció visszavonása sem. Az értesítési központban a bejegyzés attól függetlenül ott áll, hogy ment-e push a telefonra.
Ha egy beszélgetés túl hangos számodra, csak a saját számodra elnémíthatod – egy adott esemény beszélgetését, egy vezérlőpult beszélgetését vagy az általános beszélgetést a
A „Beszélgetés”, illetve az „Általános beszélgetés” doboz fejlécének jobb oldalán egy csengő látható. Egy kattintás rá elnémítja a beszélgetést: a csengő ekkor át van húzva, mellette pedig a Némítva felirat áll. Egy újabb kattintás visszakapcsolja az értesítéseket.
Asztali, mobil és App-platform: A csengő mindenhol ugyanott van – az eseményen a „Beszélgetés” dobozban, a vezérlőpulton a beszélgetés fejlécében.
Amíg egy beszélgetés némítva van, az ottani új üzenetekről nem kapsz push-értesítést és e-mailt. Olvasni és írni továbbra is tudsz, és az új üzenetek a megszokott módon olvasatlanként jelennek meg a beszélgetésben és az értesítési központban.
Amikor üzenetet küldesz egy esemény beszélgetésében vagy az általános beszélgetésekben, kiválaszthatod, hogy mely csoport(ok) kapjon(ak) értesítést:
Az esemény beszélgetésében a
Az említések nemcsak a beszélgetésekben működnek, hanem gyakorlatilag minden szabad szöveges mezőben: Időbeosztás 1–3, Egyéb, Catering, Egyéni mezők 1–3, Megjegyzés, Bejelentések, Teendők (az eseményen és a vezérlőpulton), valamint a vezérlőpult mezőiben.
Írj be egy
A lista a többsoros szövegmezőkben jelenik meg. Az egysoros beviteli mezőkben nem érhető el.
Akit megemlítesz, az az értesítési központban találja meg a
Ha a saját neved @KeresztnévVezetéknév formában szerepel egy szövegben – beszélgetésekben, szövegmezőkben, teendőkben, a vezérlőpulton vagy az értesítési központban –, színes kiemelést kap. Így egy pillantással látod, hol szólítanak meg.
Még két dolog, hogy semmi ne érjen váratlanul:
Csak az új nevekről megy értesítés. Aki már benne volt a szövegben, a következő mentésnél nem kap újabb jelzést. Aki pedig ment, az saját magát nem említi meg.
A láthatóság érvényes. Aki a láthatósági beállítások szerint nem láthat egy mezőt, vagy egyáltalán nem tudja megnyitni az eseményt, azt abban nem is szólítja meg a rendszer — különben az előnézet elárulná egy rejtett mező tartalmát.
Sokféle értesítés van a J.SHOW-ban — eseményváltozásoktól üzenetekig, crew-foglalási frissítésekig, emlékeztetőkig és még sok másig. Ezeket kiválthatja a rendszer, más felhasználók vagy a profilbeállítások.
A
Megjegyzés: Ha nem vagy bejelentkezve az alkalmazásba, minden értesítést e-mailben kapsz meg. Ha bejelentkeztél, ezek helyette alkalmazás-push-értesítésként érkeznek.
A személyes profilodban beállíthatod, hogy szeretnél-e értesítéseket kapni a következőkről:
2026 augusztusa óta több kapcsoló van ott — és az e-mail és az alkalmazás-értesítés külön dönthető el. A két oszlop egymás mellett áll egy táblázatban: a bal oldali pipa az e-mailt kapcsolja, a jobb oldali az értesítést. Korábban mindkettő egyetlen kapcsolón függött: aki kevesebb e-mailt akart, az értesítést is elveszítette.
Asztali gép és mobil: nyisd meg a profilodat, és kattints az 'Értesítések e-mailben vagy app-push-on' lehetőségre. A beállítások mostantól saját ablakban vannak, nem a profilűrlap közepén.
Alkalmazás-felület: koppints a menüre — az Értesítések ott önálló kártya, a fiókok és a 'Feliratkozás a naptárra' között. Egyszerre érvényes az összes fiókodra.
Külön dönthetsz ezekről:
Az admin és ügynökségi felhasználók alatta egy második blokkot találnak, Értesítések az adminisztrációnak: olyan értesítéseket, amelyek nem rólad szólnak, hanem arról, amit valaki más tett (például 'amikor valaki megadja a rendelkezésre állását').
A „Foglalásvédelem” nem itt található, hanem a profilodban, közvetlenül a „crew-foglalási eszköz használata” alatt — lásd Rendelkezésre állás megadása.
Megjegyzés: Még ha valaki ki is kapcsolja az üzenetértesítéseket, akkor is értesítést kap, ha
Megjegyzés: A profilbeállítási értesítések részletes ismertetéséhez lásd a Felhasználói profil szakaszt.
A kevésbé sürgős értesítéseket általában
A sürgős értesítéseket
Az értesítési központ az a hely, ahol összefut minden, ami rád vár: esedékes teendők, szerződések, elszámolások, nyitott számlák, vendéglista-kérések, megválaszolatlan feltételek, olvasatlan üzenetek, és mindaz, ami push-ban vagy e-mailben ment ki neked. Ahelyett, hogy egyesével végigkattintanád az eseményeket, itt egy pillantással látod, mi van még nyitva.
Jobbra lent három kerek gomb ül egymás mellett. Balról jobbra: Értesítési központ (harang), globális keresés (nagyító) és Kira (kérdőjel).
Előadói platform (asztali és mobil): Kattints a harangra — a panel jobbról becsúszik.
Ügynökségi platform: Ugyanaz a harang, ugyanazon a helyen.
App: Szintén jobbra lent, asztali és mobil nézetben egyaránt.
Ha a harangon piros pont van egy számmal, valami sürgős vár rád: lejárt határidők, ma esedékes tételek és említések. Ide tartozik mindaz is, ami push-ban vagy e-mailben ment ki neked. Az elrejtett és a már elolvasott bejegyzések nem számítanak bele. Ha semmi sincs nyitva, a panel ezt jelzi:
Megjegyzés a mobil nézethez: Telefonon a központ csak azt mutatja, ami mobilon meg is nyitható. Szerződések, elszámolások, nyitott elszámolási tételek, számlák és helyszín-szabadidőpontok ott nem jelennek meg — ezekhez a témákhoz válts asztali gépre.
Legfelül a témafülek állnak:
Alatta tovább szűkítheted a képet:
Sürgősség:
Előadók: Ha több platformot gondozol, chipek jelennek meg az előadók nevével. Egy előadói platformon az adott előadó előre ki van választva, az ügynökségben és az Appban a választás az
Platformok: A fejlécben a
A határidők
Minden, ami push-ban vagy e-mailben elért téged, itt is szerepel — így semmi nem vész el, ha egy üzenetet a telefonodon félresöpörtél. Ide tartozik többek között: új esemény, rövid határidejű eseményváltozás, állapotváltás, törölt esemény, a foglalásod egy eseményre vagy annak visszavonása, a rendelkezésre állás módosulása, jóváhagyott, elutasított vagy módosított vendéglista-kérések, új feltételek és a rájuk adott válaszok, elvégzett és neked kiosztott teendők, új üzenetek az általános beszélgetésben, a vezérlőpulton és a szerződésnél, valamint helyszínjavaslatok és szabadidőpont-visszaigazolások.
Egy bejegyzés eltűnik, amint megnyitod a hozzá tartozó helyet — vagy ha közvetlenül a központban rákattintasz. Utána még
Ami nem kerül ebbe a fülbe: jelszó-levelek, e-mail-visszaigazolások, minden, ami az előfizetéssel, a próbaidőszakkal és a PRO-val kapcsolatos, valamint a vendégeknek küldött tömeges levelek. Ugyanígy azok a dolgok sem, amelyeknek már van saját területük a központban — egy vendéglista-kérés a
Sok mindent meg sem kell nyitnod:
Ez a más platformokon lévő eseményeknél is működik — az ottani jogosultságaidat minden kattintásnál újra ellenőrzi a rendszer. Az elintézett tételek a következő betöltésig áthúzva a helyükön maradnak, hogy lásd, mit dolgoztál épp végig.
Az Appban ugyanezek a közvetlen műveletek állnak rendelkezésre — egy kivétellel: a számlák és az előlegszámlák ott nem módosíthatók.
Ami épp nem érdekel, azt a sor jobb szélén lévő X gombbal rejtheted el. Ha egy cím alatt több bejegyzés is áll, az Összes elrejtése gombbal egy mozdulattal eltakaríthatod az egész csoportot.
Az alsó szélen a Rejtettek megjelenítése (N) gombbal hozod vissza őket; a sorban lévő visszaállító nyílra kattintva az egyes bejegyzés kerül vissza.
A központ négy forrásból veszi a platformjait: ugyanaz az e-mail-cím más platformokon, az további fiókok, egy ügynökségi bejelentkezés, valamint az ügynökségben végzett munkád.
Csak az áttekintés fut össze, a jogosultság nem. Hogy mit látsz és mit tehetsz egy platformon, azt továbbra is kizárólag az ottani profilod dönti el — minden lekérésnél frissen ellenőrizve. Aki egy platformon vendég, az ott vendég is marad, még akkor is, ha a saját platformján adminisztrátor.
Egy másik platform bejegyzésére kattintva közvetlenül odajutsz — bejelentkezve, anélkül, hogy újra be kellene lépned.
A globális keresés egyetlen mezőből megtalál mindent, ami az adataidban szerepel: eseményeket, helyszíneket, partnereket, kapcsolattartókat, szállásokat, embereket, vendéglista-bejegyzéseket, vezérlőpultokat, valamint jegyzeteket és szövegeket. Ráadásul nemcsak azon a platformon keres, amelyiken épp vagy, hanem mindegyiken, amelyhez hozzáférésed van.
A nagyítós gomb jobbra lent ül, középen az értesítési központ és a Kira között. A keresőablak középen nyílik meg, a kurzor rögtön a mezőben áll.
Számítógépen: Billentyűvel is — az S megnyitja a keresést, a Cmd/Ctrl + K megnyitja és be is zárja (az Appban csak az S). Ha épp egy beviteli mezőbe gépelsz, a billentyűk nem csinálnak semmit.
Telefonon: a gombbal. Billentyűparancsok ott nincsenek.
Bezárni az Esc billentyűvel, az ablakon kívülre kattintva vagy ismét a billentyűparanccsal lehet.
A J.SHOW a második karaktertől kezd keresni. A találatok típus szerint csoportosítva, rögzített sorrendben jelennek meg:
A több szót ÉS kapcsolat fűzi össze. A Jegyzetek és szövegek esetében az is számít, ami a hozzájuk tartozó eseménynél szerepel – cím, helyszín, város és az évszám: a „soundcheck paris” a párizsi esemény időbeosztásában lévő soundcheck sort találja meg. A szavak közül legalább egynek magában a szövegben kell szerepelnie. Ha az előadó neve benne van a keresőkifejezésben, azt a saját platformján a rendszer automatikusan figyelmen kívül hagyja — a „jolle berlin” ott tehát csak a „berlin” szóra keres.
Az említéseket mindkét írásmóddal megtalálod: a
Nem keres a rendszer a fájlok és dokumentumok, a dalok és setlistek, a szerződések, elszámolások és számlák, valamint a helyszín-szabadidőpontok között.
Minden sor a címet mutatja, eseményeknél az előadót, alatta pedig a dátumot, a várost és a helyszínt. Ha vannak rögzített telefonszámok vagy e-mail-címek, jobbra kis gombokként jelennek meg — egy kattintás közvetlenül tárcsáz vagy levelet ír, anélkül, hogy elhagynád a keresést.
A nyílbillentyűkkel lépkedsz a listában, az Enter megnyitja a kijelölt találatot. Ha nincs kijelölés, az Enter az elsőt nyitja meg. Ha egy találat másik platformon van, egy kattintással bejelentkezve odajutsz.
Ha a keresés nem talál semmit, egyszerűen ez áll ott:
Telefonon a törzsadat-űrlapok és a személyprofilok nem nyithatók meg közvetlenül; ezek a sorok nem kattinthatók. A telefon- és e-mail-gombok viszont ettől függetlenül működnek.
A keresés ugyanazt a hatókört és ugyanazt a platformválasztást használja, mint az értesítési központ. Amit ott a fejlécben a
Itt is érvényes: a jogosultsági szintedet minden platformon külön ellenőrzi a rendszer. Csak azt találod meg, amit ott látnod is szabad.
Az ügynökségben a keresés ezen felül a gondozott előadói platformok vezérlőpultjaira is kiterjed. Az ügynökség saját törzsadatai közben csak egyszer jelennek meg, nem pedig minden előadónál újra.
A J.SHOW-ban négy különböző típusú naptárfeliratkozás érhető el — mindegyik egyedi .ics linkkel:
Univerzális naptárlink (minden platform)
Az összes olyan eseményt mutatja, amelyre lefoglaltak — minden olyan előadói platformon keresztül, amely ahhoz az e-mail-címhez kapcsolódik, amellyel be vagy jelentkezve.
Előadói platform link (személyes)
Csak azokat az eseményeket mutatja, amelyekre ezen a konkrét előadói platformon foglaltak le.
Előadói platform link (minden látható esemény)
Az ezen a konkrét platformon elérhető összes eseményt mutatja — még akkor is, ha még nem foglaltak le.
A fenti naptárak bármelyikére való feliratkozáshoz:
Menj a
Kattints az .ics link másolásához.
Ezt a linket beillesztheted a kedvenc naptáralkalmazásodba (Google Naptár, Apple Naptár stb.). Ezzel élő feliratkozás jön létre, amely naprakészen tartja a naptáradat, ahogy a J.SHOW-ban változások történnek.
Megjegyzés: Ha szükséges, nézd meg a naptáralkalmazásod súgóját arra vonatkozóan, hogyan iratkozz fel külső naptárakra URL használatával.
Ügynökségi platform link
A
Hozzáadás az Apple Naptárhoz Macen:
Nyisd meg a Naptár alkalmazást a Macen.
A menüsorban kattints a Fájl > Új naptárfeliratkozás elemre.
Illeszd be a másolt .ics linket, és kattints a Feliratkozás gombra.
Igény szerint módosítsd a beállításokat (pl. automatikus frissítés), majd kattints az OK gombra.
Hozzáadás az Apple Naptárhoz iPhone-on:
Jelentkezz be a J.SHOW alkalmazásba.
Nyisd meg a menüt, nyisd ki a „Feliratkozás a naptárra” részt, és kattints a
Az iPhone-od megkérdezi, hogy fel szeretnél-e iratkozni a naptárra, és megmutatja a feliratkozási URL-t.
A befejezéshez kattints újra a
Hozzáadás a Google Naptárhoz:
Nyisd meg a Google Naptárt egy böngészőben.
A bal oldalon kattints a + ikonra az Egyéb naptárak mellett, és válaszd az URL-ből lehetőséget.
Illeszd be a .ics linket, és kattints a Naptár hozzáadása gombra.
Megjegyzés: Ehhez be kell jelentkezned a Google-fiókodba.
Tipp: A naptár csak olvasható — a platformon végzett bármely frissítés automatikusan szinkronizálódik a naptáraddal a frissítési beállítások alapján.
Megjegyzés: Az egyes események időbeosztását a megfelelő naptárbejegyzés jegyzeteiben találod.
Nem kell minden eseménynek ott lennie a naptáradban. Bizonyos állapotú események kihagyhatók a feliratkozásból — általában az ötlet és az opció, amelyek ott csak helyet foglalnak, amíg semmi nincs megbeszélve.
A saját feliratkozásod: a beállítás neve
Egy cím, amelyre többen feliratkoztak: ott az
Minden csapattag automatikusan kap egy személyes naptárfolyamot, amely csak azokat az eseményeket tartalmazza, amelyekre lefoglalták. Ez a folyam felhasználónként egyedileg generálódik, és automatikusan frissül, ahogy az utazócsoport-beosztások változnak.
A csapatnaptár-folyam a következőket tartalmazza:
Megjegyzés: A csapatnaptár egy személyes link — ne oszd meg, mivel hozzáférést biztosít az egyéni menetrendedhez.
Még nem vagy lefoglalva egy időpontra, de már tudod, hogy az lesz? Akkor is hozzáadhatod a személyes naptár-feliratkozásodhoz.
Nyisd meg az időpontot, és aktiváld az „Esemény a naptár-feliratkozásomban” jelölőnégyzetet. Csak olyan jövőbeli időpontoknál jelenik meg, amelyekre nem vagy lefoglalva.
Ha a crew-foglalási eszköz aktív nálad, automatikusan is működik:
Minden jövőbeli időpont, amelynél a „Ráérek” lehetőséget választottad, automatikusan bekerül a naptár-feliratkozásodba — az „A „Ráérek” jelölésű események automatikus hozzáadása a naptár-feliratkozásomhoz” opció alapértelmezés szerint aktív. Bármikor kikapcsolhatod a
Alkalmazás-platform: Az opció az alkalmazásban is elérhető: a „bejelentkezve mint” alatt koppints a
Megjegyzés: Ezek a bejegyzések a naptáradban előzetesként jelennek meg, címükben a „(nincs lefoglalva)” kiegészítéssel. Amint tényleg lefoglalnak, a bejegyzés automatikusan normál, megerősített eseménnyé válik.
Az utolsó pillanatban érkező +1-esektől a teljes backstage-káosz kezeléséig — uralj, kezelj és szabj testre a vendéglistádat profi módon a J.SHOW-val.
Megjegyzés: A
Kapcsolattartóként a vendéglista magától azt a személyt nevezi meg, aki ennél az eseménynél aktív turnémenedzsment funkcióval szerepel az utazócsoportban. Aki a funkciót csak általánosságban viseli, de arra a napra nincs beosztva, az már nem jelenik meg.
Ha embereket szeretnél hozzáadni egy esemény vendéglistájához:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Menj a
Megjelenik egy „Hozzáadás” ablak.
Töltsd ki a fontos adatokat, például keresztnév, vezetéknév, meghívta stb.
Megjegyzés: Ha a
Kattints a
A vendég ezután megjelenik a vendéglistában.
A név alatt a
A két adat más-más kérdésre felel: a
Ha mindkettő ugyanaz a személy, a második sor elmarad — különben ugyanaz a név állna kétszer egymás alatt. Az adat mindhárom nézetben megjelenik: az asztali táblázatban, a telefonos listában és a CSV-exportban, ott saját oszlopként.
Alapértelmezetten az előadók és a Crew+ hozzáadhatnak és szerkeszthetnek vendégeket.
A Crew és vendég jogosultságú személyeknek nincs vendéglista-engedélyük.
Ha azt szeretnéd, hogy az előadók és a Crew+ csak vendégkérelmeket nyújthassanak be:
Menj a
A „Vendéglista hozzáadása és szerkesztése” dobozban válaszd ki, hogy az előadók és a Crew+ csak „kérelmezhetnek”.
Ha azt szeretnéd, hogy a Crew és Vendég jogosultságú személyek vendégkérelmeket nyújthassanak be:
Menj a
A „Vendéglista hozzáadása és szerkesztése” dobozban jelöld be a „A Crew és a Vendég kérést adhat le” lehetőséget.
Vendégkérelem benyújtásához:
Menj a megfelelő esemény áttekintésére >
Megjelenik egy „Kérés leadása” ablak.
Töltsd ki a keresztnevet és vezetéknevet, a jegyek számát és egy opcionális megjegyzést.
A befejezéshez kattints a
Megjelenik egy értesítés, hogy a kérelmet elküldték, és egy adminisztrátor felülvizsgálja.
Amint valaki reagál, e-mail-értesítést kapsz.
A kért név narancssárga dőlt betűkkel jelenik meg a vendéglistában.
Jóváhagyás után a név normál formázással jelenik meg.
Megjegyzés: Egy vendégkérelmet a benyújtása után is szerkeszthetsz.
Kérelem jóváhagyásához vagy elutasításához:
Menj a megfelelő esemény áttekintésére >
Minden kérelem mellett látni fogsz egy
Kattints a
Kattints a
A saját kérésedet nem elutasítod, hanem visszavonod: ha a saját kérésednél a
Több különböző helyen finomíthatod és módosíthatod a vendéglista-beállításokat és -engedélyeket.
➀ Az esemény áttekintésében menj a
Megjelenik egy „Beállítások” ablak.
A
A
Az
A
A
Az ablak legtetején az „Ehhez az eseményhez nincs vendéglista” lehetőséggel kifejezetten vendéglista nélküliként jelölheted meg az eseményt — például egy zártkörű rendezvénynél. Így egyértelmű, hogy nincsenek vendégek tervezve, és nem csak arról van szó, hogy még senkit nem vettek fel. A jelölés az egész eseményre vonatkozik, tehát a további listáira is. Csak addig állítható be, amíg a vendéglista üres; egyébként a jelölőnégyzet szürke, és előbb az összes bejegyzést el kell távolítanod.
A lista helyett ekkor az Ehhez az eseményhez nincs vendéglista megjegyzés áll — asztali nézetben, mobilon, az offline nézetben és a megosztott linkben. A felvétel, a további listák, az áthelyezés, a zárolás, a CSV, a PDF és a küldés nem érhető el. A közvetlenül a megjegyzés alatti „Vendéglista újraaktiválása” gombbal (vagy a jelölés kivételével a beállításokban) bármikor visszavonhatod a jelölést.
Mobil: A jelölőnégyzetet a
Itt egy másik vendéglistát is hozzáadhatsz a
Megjelenik egy új „Beállítások” ablak egy további „Címke” dobozzal, amely lehetővé teszi az új vendéglista elnevezését.
Megjegyzés: Egy vendéglista láthatósága csak a további VL-eknél szerkeszthető.
Megjegyzés: Ha már létezik legalább egy további vendéglista, az eredeti vendéglista is átnevezhető.
Megjegyzés: Ha egy eseménynek több vendéglistája van, az admin, az ügynökség és a turnémenedzsment a megnyitott lista jegyszáma alatt ezt is látja:
Kattints a
➁ Menj a
Mobil: Koppints a hamburger menüre a jobb felső sarokban, majd a Beállítások elemre, és válaszd a
Az
Teljesen deaktiválhatod a vendéglistát.
Engedélyezheted a „Megjegyzés” mezőt.
Engedélyezheted a „Belépés” mezőt.
Kötelezővé teheted a kereszt- és vezetéknevet (ha nincs bejelölve, elég a keresztnév, a vezetéknév vagy a cégnév valamelyikét megadni).
A
Azt is eldöntheted, hogy a „Crew” és „Vendég” kérelmezhet-e.
Ezt a dobozt a turnémenedzsment is módosíthatja. Ezen kívül a turnémenedzsment itt csak a PDF-hez tartozó dobozokat látja; az összes többi doboz az adminisztrátor és az ügynökség számára van fenntartva.
Az
Válaszd ki azt is, hogy mely VL belépőopciók érhetők el (aftershow, backstage, fotó vagy egyéni).
A
A teljes vendéglista látható mindenki számára / adminisztrátor, ügynökség, TM és előadó számára látható / csak azoknak, akik szerkeszthetnek is
Aki nem látja a teljes listát, csak a saját bejegyzéseit látja — és csak ezeket módosíthatja, törölheti, erősítheti meg, léptetheti be vagy helyezheti át, akár asztali nézetben, akár mobilon, e-mailben kapott linken, az Asszisztensen vagy az API-n keresztül. Saját bejegyzésnek számít az, amelynél a „Meghívta” mezőben a saját neve vagy e-mail-címe áll, továbbá a saját kérése és a saját, „Meghívta” nélküli közvetlen bejegyzése. Új vendégek felvétele vagy kérése továbbra is lehetséges.
A teljes listát az adminisztrátor és az ügynökség mindig látja. Az előadó is látja, kivéve, ha a láthatóság a csak azoknak, akik szerkeszthetnek is beállításon áll — és ilyenkor is látja, ha hozzáadhat és szerkeszthet (Vendéglista hozzáadása és szerkesztése doboz); a Crew+ csak a mindenki számára beállításnál, vagy az előbbi esetben, ha hozzáadhat és szerkeszthet; a Crew és a Vendég csak a mindenki számára beállításnál. A turnémenedzsment akkor látja, ha tagja az esemény utazócsoportjának, ha be van állítva az A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet, vagy ha a láthatóság nem a csak azoknak, akik szerkeszthetnek is beállításon áll. Aki pedig egy eseményt meg sem nyithat, annak a vendéglistáját sem látja.
Az
Az
Azok közül választhatsz, akik a platform minden vendéglistáját szerkeszthetik: adminisztrátor, ügynökség és – ha a turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet – turnémenedzsment.
Az új vendégek eseményenként egyetlen e-mailben, összegyűjtve érkeznek, amint ott 10 percig senki nem vitt fel újabb bejegyzést. A saját bejegyzéseiről senki nem kap értesítést. Az asztali nézetből, a telefonról, az alkalmazásból és az MI-asszisztenstől származó bejegyzések egyaránt számítanak. Egy korlátozott láthatóságú további lista bejegyzéseiről csak az kap értesítést, aki azt a listát láthatja.
Ha a doboz üres marad, senki nem kap értesítést. Az értesítés csak e-mailben érkezik.
A
Az
Ne használj árkategóriákat
Használd a sablon árkategóriáit
Használd az esemény árkategóriáit
Az
Az összlimiten túl belépőtípusonként külön felső határt is beállíthatsz — például tíz aftershow-belépőt és ötöt a fotósoknak. A mező az esemény beállítási ablakában, közvetlenül az adott belépőtípus mellett található. Ha üresen marad, arra a típusra nincs korlát. Minden további vendéglista a saját felső határait vezeti.
Az
A Zónák segítségével térben tagolhatod a vendéglistát — az árkategóriáktól függetlenül és felár nélkül: a funkció minden platformon elérhető.
Az eseményáttekintésben nyisd meg a
Minden zóna jobb oldalán megadhatsz egy kontingenst (jegyek) — zónánként és vendéglistánként. A kontingens a bejegyzés felvételekor ugyanúgy működik, mint az összlimit: ha valaki kiválaszt egy zónát, a
Vendég hozzáadásakor a
Ha minden bejegyzést egy zónához kell rendelni, kapcsold be a Zóna kötelező a felvitelkor opciót a
Ezután a
Megjegyzés: A kötelezőség csak addig érvényes, amíg az eseménynek legalább egy zónája van. A már zóna nélkül létező bejegyzéseket csak a következő szerkesztéskor érinti.
Amint léteznek zónák, a Zóna oszlop megjelenik a vendéglista-táblázatban, a CSV-exportban és a nyomtatott változatban is; a lista alatt a
Tipp: Azokat a zónákat, amelyekre sok eseménynél szükséged van, egyszer hozod létre a
Mielőtt kinyomtatod, CSV-ként exportálod vagy elküldöd a vendéglistát, előbb zárolni kell. A zárolt lista nem fogad több új bejegyzést és kérelmet — senkitől, az alkalmazáson vagy az MI-asszisztensen keresztül sem. Aki mégis a
Asztali: Az esemény áttekintésében a
Zárolt listánál a
Az ablak sávjában a
Mobil: A mai naptól kezdődő eseményeknél a vendéglista fölött a
A
A show napján a vendéglista beléptetési listává alakul: helyben pipálod ki az érkező vendégeket, és valós időben látod, ki van már bent.
Követelmény: A beléptetésszámláló csak akkor jelenik meg, ha ma van a show napja és a vendéglista zárolva van (lakat ikon). Ez előtt, és bármely más napon, a vendéglistát a megszokott módon, számláló nélkül látod.
Mobil: Nyisd meg az esemény
Alkalmazás-platform: Az alkalmazás ugyanabba a mobil vendéglistába visz a telefonodon — a beléptetésszámláló ott azonos módon működik.
Asztali: A beléptetésszámláló az asztali vendéglistában is működik — minden bejegyzés előtt megjelenik egy jelölőnégyzet ugyanazon feltételek mellett (show napja, zárolt vendéglista), ugyanazzal az ablakkal.
Hányan vannak már bent? A show napján a lista fölött kategóriánként látható, hány hely van már kipipálva — pl. Jegyek: 23/58 kipipálva, mellette ugyanez minden használt belépőre. Helyeket számol, nem bejegyzéseket: egy négy jegyet tartalmazó bejegyzés négynek számít. A nyitott kérések nem számítanak bele. A szám minden pipánál azonnal frissül — offline is —, és a másik eszközön tett pipákat is átveszi.
Asztali: A számláló a táblázat fölött áll.
Mobil: A számláló fent, a lista címe alatt áll — ugyanígy a bejelentkezés nélküli beléptetési linkben is.
A „Hányat pipáljunk ki most?” ablakban azt adod meg, hány személy lép be éppen most — nem azt, hogy összesen hányan vannak bent. Így a második beléptetésnél, akár másik eszközön, nem kell semmit számolnod:
Kategóriánként (
Ha csak egy kategóriában vannak még nyitott helyek, elég egy koppintás a számra: azonnal kipipálódik, és az ablak bezárul. Több kategória esetén előbb mindegyikben kiválasztod a számot, majd a „Kipipálás” gombbal megerősíted. Ugyanarra a számra egy második koppintás visszavonja a kiválasztást.
Ha egy kategóriában tíznél több hely nyitott, a számot a −/+ gombokkal választod ki, és a „Kipipálás” gombbal erősíted meg.
Véletlenül túl sokat pipáltál ki? Az állás melletti „−1” gombbal visszaveszel egy helyet ebből a kategóriából.
Beléptetési link bejelentkezés nélkül: Olyan embereknek is átengedheted a bejáratot, akiknek nincs J.SHOW-fiókjuk. Oszd meg az esemény titkosított linkjét, és add ki benne a
A tömeges e-mail funkció lehetővé teszi, hogy egy vendéglista összes vendégét egyszerre megkeresd e-mailben.
Ez a funkció asztali felületen érhető el a
Adj meg egy tárgyat és egy üzenetet. A szöveg formázható félkövér, dőlt, aláhúzott stílussal és sortörésekkel.
Használd a {NAME} helyőrzőt a tárgyban vagy az üzenet törzsében, hogy automatikusan név szerint szólítsd meg az egyes címzetteket.
Mellékletek: Feltölthetsz általános mellékleteket, amelyeket minden címzett megkap. Ezenkívül egyéni mellékletek címzettenként közvetlenül a vendéglista-táblázatban tölthetők fel.
Az általános mellékletek a küldés után is az ablakban maradnak, és a következő tömeges e-maillel ismét minden címzetthez kimennek. Hogy ezt ne hagyd figyelmen kívül, nagy, félkövér betűvel és gemkapoccsal jelennek meg, a küldés előtti megerősítő kérdés pedig még egyszer felsorolja őket („Általános mellékletek – minden címzett megkapja”). Amit már nem szeretnél elküldeni, azt előtte távolítsd el a mellette lévő piros ✕ jellel.
Az üzenet alatt a címzettek láthatók, mindegyik egy jelölőnégyzettel — kezdetben mind be van jelölve. Az
Kattints a
Kattints az
A küldési előzmények az összes korábbi tömeges e-mailt megjelenítik dátummal, tárggyal, feladóval, a címzettek számával, a hibák számával és a mellékletek számával. Címzettként pontosan azok a vendégek számítanak, akiknek az e-mail elment.
Minden eseménynek megvan a saját külön
Megjegyzés: Alapértelmezetten a teendőlisták a létrehozó számára priváták, és csak a regisztrált profillal rendelkező felhasználók számára érhetők el.
Csak adminisztrátor és ügynökség felhasználók dönthetnek úgy, hogy a teendőket más adminisztrátorok vagy ügynökség felhasználók számára is láthatóvá teszik.
Ugyanakkor a láthatóság engedélyezhető a turnémenedzsment engedéllyel rendelkező felhasználók számára is a
Ezzel a jelöléssel a turnémenedzsment minden olyan eseménynél látja az általános teendőket, amelyet meg tud nyitni, és ott ki is pipálhatja őket. Létrehozni, módosítani és törölni, felelős személyeket hozzárendelni és megadni, ki kapjon értesítést, viszont csak azoknál az eseményeknél tud, amelyeket szerkeszthet: a saját utazócsoportja eseményeinél, vagy mindenhol, ha be van jelölve „A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet”. A többi eseménynél hiányzik a ceruza, és nincs lehetőség arra, hogy egy teendő admin, ügynökség és turnémenedzsment számára látható legyen; a csak számodra látható saját teendőket ott is továbbra is létrehozhatod.
Teendők hozzáadása az eseményáttekintésben:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Válaszd ki, hogy a teendő „admin és ügynökség számára látható” vagy „csak számodra látható” legyen.
Megjegyzés: Admin vagy ügynökségi jogosultság nélkül ez a beállítás nem látható, mivel csak magadnak hozhatsz létre teendőket.
Add meg a feladatot a
Amint egy teendő lejárt, pirossal kiemelve jelenik meg mind az Irányítópultodon, mind az eseményáttekintés Teendők mezőiben. Egy is megjelenik az esemény mellett az eseménylistában.
Személyre szabott
A „Teendők” ablakban kattints a
Megjelenik egy „Teendő e-mail értesítés és naptárbejegyzés” ablak.
Kattints a
Ezután opcionálisan állíts be egy határidőt minden teendőhöz, és adj hozzá annyi emlékeztetőt előtte és utána, amennyire szükséged van (pl. 20 nappal korábban, 7 nappal korábban, 2 nappal korábban, 3 nappal később stb.).
Az emlékeztető napjától kezdve a J.SHOW naponta elküldi, amíg a feladat el nem készül.
Egy személy összes esedékes feladata egyetlen napi e-mailben érkezik. Ha egy feladathoz több emlékeztető tartozik, akkor is csak egyszer szerepel benne.
Egy feladat teljesítettnek jelöléséhez pipáld ki a tételhez tartozó négyzetet a
Egy feladat szerkesztéséhez kattints a
A határidő eltávolításához egy teendőről kattints a
Egy adott személy „Értesítéséhez”, amint a teendő teljesül, kattints a
Egy teendő egy vagy több felelős személyhez rendelhető. Így egy pillantásra látszik, ki foglalkozik egy feladattal — és az illető értesül róla anélkül, hogy külön írnod kellene neki.
Nyisd meg a „Teendő” ablakot (új vagy meglévő teendő), és írj be egy nevet a közvetlenül a határidő alatti „Felelős” mezőbe. A rendszer felajánlja az illeszkedő személyeket; egy kattintás hozzáadja őket. Tetszőleges számú személyt adhatsz hozzá, és a címkéjükön lévő ✕ jellel újra eltávolíthatod őket.
Asztali: az eseményáttekintés Teendő ablakában és a fókusz nézetben.
Mobil és App-platform: a mobil eseménynézet teendőűrlapján.
Vezérlőpult: a vezérlőpulton és annak mezőiben lévő teendőknek is van „Felelős” mezője.
Ki rendelhet hozzá: Egy eseménynél mindenki, aki általános teendőket kezel — adminisztrátor, ügynökség és, ha a
Kihez rendelhető: mindenkihez, aki láthatja az eseményt, illetve a vezérlőpultot — a vendégek kivételével. Egy „csak számodra látható” teendő senkihez sem rendelhető hozzá.
A felelősök akkor is látják a teendőt, ha a jogosultsági szintjük egyébként nem mutat általános teendőket, és ki is pipálhatják. A szerkesztés és a törlés azoknál marad, akik ezt korábban is megtehették. A szöveg és a határidő alatt minden listában egy félkövér Felelős: sor áll a nevekkel — a saját neved színnel ki van emelve. Ha olyasvalakit rendelsz hozzá, aki egyébként nem látná a teendőt, a láthatósági beállítás alatt megjelenik a „látható még:” megjegyzés az érintett nevekkel.
Amit a felelős személy kap:
Ha saját magadat rendeled hozzá, senki nem kap értesítést. Aki hozzárendel, automatikusan bekerül az „Értesítés, ha a feladat teljesül” alá, és így megtudja, mikor pipálták ki a feladatot (csak saját profillal).
Megjegyzés: A hozzárendelésről szóló e-mail és push ugyanazokat a személyes kapcsolókat követi, mint a határidő-emlékeztetők („amikor közeledik egy teendő határideje”, lásd A profilod szerkesztése). Az Értesítési központ bejegyzése mindig létrejön.
Vezérlőpult: A „Teendők az eseményekben” dobozban válthatsz az „összes megjelenítése” · „nekem kiosztottak” között. A szűrő akkor jelenik meg, ha legalább egy nyitott teendő hozzád van rendelve, és egyébként is látod az általános teendőket.
A
Tételek hozzáadása a „Teendők” sablon-mezőhöz:
Lépj a
Válaszd ki a megfelelő általános Sablont, vagy hozz létre egy újat a
Kattints a
Megjelenik egy „Teendők” ablak.
Válaszd ki, hogy a teendő „admin és ügynökség számára látható” vagy „csak számodra látható” legyen (ez a lehetőség csak jogosultsággal rendelkező admin / ügynökség / turnémenedzsment számára érhető el).
Nevezd el a teendőt a
Állíts be egy
E-mail emlékeztetők küldéséhez kattints a
Megjelenik egy „Teendő e-mail értesítés és naptárbejegyzés” ablak.
Kattints a
Ezután állíts be egy határidőt minden teendőhöz, és adj hozzá annyi emlékeztetőt előtte és utána, amennyire szükséged van.
Kattints a
Adott személyek értesítéséhez, amikor a feladat teljesül, kattints a
A befejezéshez kattints a
Felelősök a sablonokban: Egy sablon „Teendő” ablakában is megadhatsz személyeket a határidő alatti „Felelős” mezőben. Magában a sablonban senki nem kap értesítést — az értesítés csak akkor megy ki, amikor a sablont egy eseményre alkalmazzák. Egy esemény másolásakor vagy duplikálásakor a felelősök is átkerülnek.
Egy Teendő-sablon megfelelő eseményekre való alkalmazásához két lehetőséged van:
➀ Lépj a
Pipáld ki a „Teendők” opciót, hogy ezt a kategóriát (és bármely másikat) alkalmazd a kérdéses eseményekre.
Kattints az
Pipáld ki az összes releváns eseményt az eseménylistában.
Kattints a
➁ Lépj az
Lépj az
Válaszd ki azt az eseményáttekintési sablont, amely a kívánt Teendő-listát tartalmazza, amelyet erre az eseményre szeretnél alkalmazni.
Pipáld ki a „Teendők” opciót, hogy ezt a kategóriát (és bármely másikat) alkalmazd az eseményre.
A befejezéshez kattints az
A
Ha ügynökségi fiókon keresztül vagy bejelentkezve (személyes profil nélkül), bármely szöveg, amelyet a Privát jegyzet mezőbe írsz (az eseményáttekintésben),
az ügynökség összes munkatársa számára látható lesz — mivel nincs egyéni felhasználó, akihez a titkosságot társítani lehetne.
Ha az előadói platform egy ügynökséghez tartozik, és a saját profiloddal vagy bejelentkezve, amelynek e-mail-címe az ügynökségnél munkatársi fiókkal is rendelkezik, a Privát jegyzet ablakban két mező jelenik meg:
Ezután mindkét szöveg egymás alatt jelenik meg a Privát jegyzet mezőben. Akik csak az előadói platformon dolgoznak, és nincs hozzáférésük az ügynökséghez, nem látják a közös jegyzetet.
Ha az ügynökségi platformon keresztül nyitod meg az eseményt, és az előadói platformon nincs saját profilod, csak a közös mező érhető el. Ha van ott saját profilod ugyanazzal az e-mail-címmel, mint a munkatársi fiókod (vagy te vagy az ügynökség tulajdonosa), akkor az ügynökségi platformról átlépve is ezzel a profillal vagy bejelentkezve, és mindkét mezőt látod.
Privát jegyzet hozzáadása egy eseményen belül:
Lépj az
Kattints a
Most már hozzáadhatod a személyes jegyzetedet — amely csak számodra látható (ha a saját regisztrált profilodon keresztül vagy bejelentkezve).
Megjegyzés: A formázási lehetőségekért tekintsd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
A tökéletes Setlist elkészítése még sosem volt ilyen egyszerű.
A J.SHOW segítségével könnyedén gyűjtheted össze a dalokat, húzhatod-ejtheted a kedvenceidet, és néhány kattintással show-ra kész Setlisteket állíthatsz össze.
Megjegyzés: A
Először add hozzá azokat az
Egyéni mezők hozzáadása:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Mező létrehozása” ablak.
Töltsd ki a
Az új meződ mostantól elérhető lesz a „Szám létrehozása” ablakban, valamint a Formázási sablonokban.
Ezután hozz létre egy
Számok hozzáadása az adatbázishoz:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Szám létrehozása” ablak a standard mezőkkel (Cím, Hossz, Mű száma, Zeneszerző, Megjegyzés) és bármely hozzáadott egyéni kategóriával.
Ha a
Töltsd ki az összes releváns információt, és kattints a
Ismételd meg ezeket a lépéseket a teljes Számtárad felépítéséhez.
Hozzáadhatsz konferálásokat és megjegyzéseket, vagy bármilyen speciális műsorelemet is — például bevezető szöveget, egy táncbetétet vagy egy rövidfilmet. Ha megadod a Hossz értékét, beleszámít a Setlisted alján lévő Set hossza értékébe.
Műsorelem hozzáadása a tárhoz:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Konferálás / megjegyzés létrehozása” ablak.
Töltsd ki a
Szükség esetén add meg a
Az új bejegyzés ezután megjelenik a Konferálás / megjegyzés mezőben.
Setlist létrehozása egy show-hoz:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy „Setlist szerkesztése” ablak.
Vagy (1) manuálisan hozzáadhatsz számokat és műsorelemeket a Számtárból, vagy
(2) kattints a
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Számok és műsorelemek manuális hozzáadása a tárból:
Kattints a
Vagy: ragadd meg a
A
A
Ha ezt a Setlistet jövőbeli felhasználásra szeretnéd elmenteni, kattints a
Megjegyzés: A Setlistek mobileszközökön is létrehozhatók és szerkeszthetők.
Ha már beírtál egy Setlistet, de még nincs véglegesítve, megjelölheted folyamatban lévőként — ugyanúgy, mint a napirendet.
Pipáld be a „Setlist szerkesztése” ablakban a
Ekkor a Setlist címe mellett az eseménynézetben megjelenik a
Ki állíthatja be: Az adminisztrátorok, az ügynökség, a turnémenedzsment és az előadó egyaránt beállíthatja és láthatja a jelölést — Asztali és mobil eszközön is.
Alternatívaként hozz létre egy
A J.SHOW törlés előtt rákérdez. Dal esetén a kérdés a következményt is megnevezi: a törölt dal minden setlistből eltűnik, amelyben szerepel. Ha egy dal kikerül egy setlistből, a csapat értesítést kap — ugyanúgy, mint hozzáadásnál és átrendezésnél.
Egy Setlist-sablon alkalmazásához két lehetőséged van.
➀ Sablon alkalmazása több Show-ra
Lépj a
Pipáld ki az összes releváns eseményt, amelyre a Setlistet alkalmazni szeretnéd, az eseménylistában.
Kattints a
➁ Sablon alkalmazása egy show-n belülről
Lépj az
Kattints a
Kattints a
Válaszd ki, melyik Setlist-sablont szeretnéd alkalmazni a kérdéses eseményre.
A módosítások automatikusan érvénybe lépnek.
Testre szabhatsz és nyomtathatsz egyedi Setlisteket különböző funkciókhoz (pl. világítástechnikusok, zenészek, monitorhangosítók, hangtechnikusok) a „Setlist szerkesztése” ablakban lévő Formázási sablonok segítségével. Ezekkel a sablonokkal meghatározhatod, mely mezők jelenjenek meg az egyes funkciók vagy csapatok számára.
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Formázási sablon létrehozása” ablak.
Töltsd ki a
Megjelenik a „Formázási sablon szerkesztése” ablak.
Válaszd ki, mely mezőket szeretnéd beemelni a nyomatba a
Általános: mezőnevek megjelenítése, a teljes játékidő feltüntetése,
Típus: válaszd ki a
Fejléc:
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
A nyomtatáshoz kattints a
Megjegyzés: Ha szerkeszteni vagy eltávolítani szeretnél egy Formázási sablont a listából, kattints a
Egy Setlist-nyomat előnézetének megtekintése testreszabott Formázási sablonnal:
Lépj a
Navigálj a jobb felső sarokban lévő Formázási sablon legördülő menün keresztül az előnézet megtekintéséhez.
Egy Setlist nyomtatása testreszabott Formázási sablonnal:
Lépj a
Válaszd ki a kívánt Formázási sablont a listából.
Egy PDF-fájl generálódik egy új ablakban.
A Formázási sablonokkal pontosan szabályozhatod, mely mezők jelenjenek meg egy Setlist nyomtatásakor vagy exportálásakor.
Például, ha az előadónak készítesz egy Setlistet, testre szabhatod a sablont úgy, hogy csak a számára legrelevánsabb információkat tartalmazza.
Ez biztosítja, hogy minden PDF- vagy CSV-export a megfelelő részleteket tartalmazza a megfelelő személy vagy funkció számára.
Egy Formázási sablon testreszabása PDF- vagy CSV-nyomathoz:
Lépj a megfelelő eseményáttekintéshez > kattints a
Megjelenik egy „Setlist szerkesztése” ablak.
Kattints a
Megnyílik egy „Formázási sablon szerkesztése” ablak.
Válaszd ki, mely mezőket és információkat szeretnél beemelni a „Mezők hozzáadása:” alatt
Mezők kizárásához kattints a
Az Igazítást, Szegélyeket, Betűméretet és egyéb elrendezési beállításokat is módosíthatod.
Egy Formázási sablon nyomtatása PDF-ként vagy CSV-ként:
Lépj a megfelelő eseményáttekintéshez > kattints a
Megjelenik a „Setlist szerkesztése” ablak.
Kattints a
A nyomat egy külön lapon nyílik meg.
Ez a fejezet az Előadói platformon elérhető számos további funkciót és eszközt mutat be.
Ha egy helyszín és/vagy szervező Körzetvédelmi záradékot ír elő a konkurens események elkerülésére,
így ellenőrizheted, hogy a többi eseményed a kikötött határokon belülre esik-e:
Lépj az
Három lehetőséget látsz majd:
Megjegyzés: Azokat az eseményeket, amelyek nem Show-dátumok, automatikusan figyelmen kívül hagyja a rendszer.
Megjegyzés: Amint egy Körzetvédelmi záradék aktív, azonnal értesítést kapsz, ha egy másik esemény megsérti a feltételeit.
Egy figyelmeztetés is megjelenik azon a konkrét eseményen belül, amely megsérti a Körzetvédelmi záradékot, közvetlenül az eseményáttekintésben jelezve az ütközést.
Ezenkívül minden sértő esemény mellett egy
Az admin és az ügynökség a figyelmeztetésben egy-egy ütközést a
Amellett, hogy a klauzulát megvéded a konkurens fellépésekkel szemben, engedélyezhetsz egy külön Bejelentésvédelmet is. Ez megakadályozza, hogy a saját környezetedből már bejelentett show-k egy bizonyos időszakban ütközzenek a védett show-val — még akkor is, ha maguk a show-k a szokásos védelmi időablakon kívülre esnek.
A „Körzetvédelmi záradék” mezőben (amíg a körzetvédelmi záradék aktív) engedélyezd a
Ezután töltsd ki a két dátummezőt:
A bejelentésvédelem megsértései az esemény-áttekintésben és az eseménylistában a
Az összes show és a lehetséges sértések vizuális áttekintéséhez:
Lépj az
A pirossal megjelenített jelölők sértéseket jeleznek. A térképfedvény a körzetvédelmi záradékot olvasható, folyamatos szövegként jeleníti meg konkrét dátumokkal — például: „150 km-en belül nincs show 26.03.30. és 26.05.02. között, és nincs bejelentés 26.03.30. és 26.05.05. között".
A Körzetvédelem-ellenőrzővel fordítva is ellenőrizheted: adj meg egy várost, egy show-dátumot és opcionálisan a saját bejelentési dátumodat, hogy lásd, az aktív körzetvédelmi záradékkal rendelkező létező show-k lefednék-e ezt a kombinációt. A sugár és az időszakok az adott show-k létező körzetvédelmi záradék-beállításaiból kerülnek beolvasásra. A találatok feletti elemleírás dinamikusan frissül a megadott dátumokra.
Platform-megjegyzés: A teljes Bejelentésvédelmi konfiguráció és a Körzetvédelem-ellenőrző az Előadói platformon, asztali gépen érhető el. A mobil előadói verzió, az Ügynökségi platform és az App platform megjeleníti az új címkéket („Védelem ettől” / „Védelem eddig”) — a részletes Bejelentésvédelmi konfiguráció asztali gépen, az Előadói platformon történik.
Ne hagyd kihasználatlanul a reflektorfényt!
A Bejelentések / Közelgő műsorok funkcióval emlékeztetheted az előadókat, hogy promotálják a környékbeli jövőbeli fellépéseket, miközben ezen az eseményen a színpadon állnak.
Közelgő események hozzáadása a „Bejelentések / Közelgő műsorok” mezőhöz:
Lépj az
Kattints a
Megjelenik egy „Bejelentések / Közelgő műsorok” ablak.
Pipáld ki a „Bejelentett események automatikus megjelenítése” négyzetet.
Állítsd be az időkeretet és a sugarat, amelyen belül a közelgő események megjelenjenek.
Opcionálisan adj hozzá egy egyéni bejelentést a szövegmezőben, és formázd a Formázás szakaszban leírtak szerint.
A befejezéshez kattints a
Az összes esemény, amely megfelel a kiválasztott kritériumoknak — bármely egyéni bejelentéssel együtt — most megjelenik a „Bejelentések / Közelgő műsorok” mezőben, hogy az előadó láthassa.
Megjegyzés: Csak azok az események jelennek meg, amelyeket már bejelentettek (vagyis nyilvánossá tettek).
Alapbeállítás új eseményekhez:
A
Minden ezután létrehozott esemény átveszi ezeket az értékeket — az MI-asszisztensen, az importon vagy egy Helyszín szabad napjai táblázaton keresztül létrehozott is. A meglévő események változatlanok maradnak; egy duplikált esemény az eredetije beállítását veszi át. A show nélküli eseménytípusoknál (pl. Próba, Utazás) a mező egyébként sem jelenik meg.
Megjegyzés: Az alapbeállítást az adminisztrátor és az ügynökség módosíthatja.
Egy esemény eltávolítása a „Bejelentések / Közelgő műsorok” mezőből:
Kattints a ikonra az esemény mellett.
Át fog kerülni az „Elrejtett események” szakaszba, amely a „Bejelentések / Közelgő műsorok” mezőben lévő
A felfedéshez kattints a ikonra a Rejtett esemény mellett.
Ezután ismét megjelenik a „Bejelentések / Közelgő műsorok” mezőben.
Digitális kitűző létrehozása a csapattagjaid számára:
Lépj a
Használhatod az alapértelmezett háttérképet, vagy feltöltheted a sajátodat a „Új háttérkép feltöltése” mezőben egy fájl kiválasztásával (max. 5 MB), majd a
A „Megjelenés” mezőben beállíthatod a kitűző megjelenését:
A „Saját hitelesítő pecsét” mezőben feltölthetsz egy egyéni pecsétet .gif formátumban.
A befejezéshez kattints a
Megjegyzés: Saját pecsétet az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment tölthet fel vagy törölhet — ugyanúgy, mint a kitűző összes többi beállítását. A meglévő pecsétet a
Megjegyzés: Minden módosítás automatikusan megjelenik az előnézeti ablakban.
Megjegyzés: Amint egy kitűző használatban van, az AAA (All Areas Access) ikon mindig megjelenik az Appban a könnyű hozzáférés érdekében — még offline módban is.
Néhány kattintással zökkenőmentesen integrálhatod az összes nyilvános turnédátumodat a J.SHOW-ból a személyes előadói és/vagy ügynökségi weboldaladba.
Akár turnédátumokat mutatsz be, fesztiválfellépéseket promotálsz, vagy közelgő show-kat listázol, a J.SHOW beágyazható kódot generál, amely valós időben tartja naprakészen az oldaladat — extra munka nélkül.
Könnyed. Automatikus. Mindig naprakész.
Megjegyzés: Ha lejárt a platformod licence (lemondás vagy lejárt próbaidőszak miatt, az ügynökségen keresztül is), a beágyazott eseménylista üres marad. A meghosszabbítás után magától újra megtelik.
A „Dátumok a weboldalra” funkció engedélyezése az eseményáttekintésben:
Lépj a
Megjegyzés: Amint ez engedélyezve van, az „Események a weboldalra” mező elérhetővé válik az eseményáttekintésben az egyéni beállításokhoz.
Ezután válaszd ki, hogy a teljes megjelenítést szeretnéd (Ország – Város – Helyszín/Cím*) vagy egy minimális verziót (Város / Cím*).
(*A Cím csak akkor jelenik meg, ha az esemény Alapadatok mezőjében aktiválva van a „használat város / helyszín helyett” opció.)
Opcionálisan engedélyezd a
Találsz egy „Beépítési útmutató” gombot is — egy egyszerű 3 lépéses útmutatót a funkció oldaladra való beágyazásához:
➀ Illeszd be a megadott kódot oda, ahol a turnédátumokat meg szeretnéd jeleníteni a weboldaladon.
➁ Illeszd be a második kódrészletet az oldalad <head> szakaszába.
➂ (Opcionális) Szabd testre a 2. lépésből származó kódot, hogy illeszkedjen az oldalad stílusához.
Adatvédelem a weboldaladhoz:
Az útmutatót a „Beépítési útmutató” gombbal nyitod meg. A három lépés alatt, ugyanabban az ablakban található az „Adatvédelem” szakasz. Ez leírja, mit csinál technikailag a beágyazott eseménylista, amikor valaki megnyitja a weboldaladat: két fájlt tölt be a J.SHOW-címedről, nem állít be sütiket, és semmit nem tárol a látogatóid böngészőjében. Csak azokat az adatokat dolgozza fel, amelyeket minden oldallekérés magával hoz (többek között IP-cím, időpont, böngésző és beállított nyelv), németországi szervereken. A jegylinkek csak akkor továbbítanak bármit a jegyszolgáltatónak, amikor egy látogató rájuk kattint.
Alatta találod a „Minta az adatkezelési tájékoztatódhoz” részt: egy kész szöveget, amelyben a platformod címe már be van helyettesítve. Kattints a szövegmezőbe az egész szöveg kijelöléséhez, másold ki, és illeszd be a weboldalad adatkezelési tájékoztatójába. „A J.SHOW adatkezelési tájékoztatója” linken keresztül a saját adatkezelési tájékoztatónkhoz jutsz.
A weboldalas megjelenítés szerkesztése eseményenként:
Lépj az
Kattints a
Megnyílik egy „Események a weboldalra” ablak, amely felül mutatja a dátumot és a hét napját.
Adj hozzá legfeljebb három Jegylinket (Név + URL), és jelezd, ha valamelyik Elkelt.
Csak teljes webcím kerül mentésre. A https:// nélküli címet a J.SHOW maga egészíti ki; minden mást (például egy mondatot vagy az „esti pénztár” szót) az űrlap figyelmeztetéssel elutasít.
Adj hozzá legfeljebb két Vendégfellépőt.
Válaszd ki a
Megjegyzés: A közzététel most, Közzététel a következő dátumkor és időpontban és nem nyilvános opciók közvetlenül kapcsolódnak az esemény Alapadatok mezőjében végzett kiválasztásokhoz, azaz a közzétéve, TBA és nem nyilvános állapotokhoz.
Az áttekintéshez kattints az
A megerősítéshez és az ablak bezárásához kattints a
Megjegyzés: Az „Események a weboldalra” mező csak azoknál az eseményeknél jelenik meg, amelyek tényleges Show-k. Más eseménytípusok (pl. Próba, Utazási nap) nem jelennek meg a weboldalon.
Megjegyzés: Ha a
Ha azonban egy konkrét eseménydátumot választottál az „Alapadatok” ablakban, és később csak a tényleges fellépési napot szeretnéd megjeleníteni, most már használhatod az
Ha egy eseményt
Az „Események a weboldalra” ablakban találsz egy
Megjegyzés: A múltbeli események egyébként is automatikusan elrejtődnek — ezt a mezőt csak akkor töltsd ki, ha egy eseménynek a tényleges show-dátuma előtt kell eltűnnie.
Néha a weboldalas beágyazásnak valami mást kell mutatnia, mint a fő bejegyzésnek — egy áthelyezést, egy másik szervezőnevet, egy speciális URL-t. Az „Események a weboldalra” ablakban most már eseményenként felülírhatod ezeket az értékeket, anélkül, hogy a fő bejegyzéshez nyúlnál:
Helyszín — az Ország, Város és Név eseményenként felülírható. Az Ország mostantól egy legördülő menü ISO-kódokkal.
Partner — a Név és a Weboldal eseményenként felülírható.
Elhalasztva / Áthelyezve — két jelző, amelyet manuálisan kapcsolhatsz be, amikor egy eseményt egy másik dátumra vagy másik helyszínre helyeztek át.
Kattints a
Megjegyzés: Ezek az eseményenkénti felülírások csak a weboldalas beágyazást és az API-t érintik. A helyszínek és partnerek fő bejegyzései érintetlenül maradnak. Az asztali verzióban érhető el.
A J.SHOW segítségével könnyedén megoszthatsz annyi (vagy olyan kevés) részletet, amennyi szükséges, konkrét eseményekről különböző Előadói platformok között.
Akár megosztható linket is generálhatsz, hogy hozzáférést adj olyan külső feleknek, akik nem részei a platformnak.
Akár több előadó között koordinálsz, akár egy helyszín technikai csapatának adsz hozzáférést a legfrissebb specifikációkhoz, a J.SHOW egyszerűvé, biztonságossá és zökkenőmentessé teszi mindezt.
Egy konkrét esemény megosztása / integrálása egy másik J.SHOW Előadói platformba (Vendégfellépőként):
Lépj az
Megjelenik egy „Megosztás” ablak.
Kattints a
Megjelenik egy „Esemény megosztása a support / feature platformjával” ablak.
Add meg annak az Előadói platformnak a J.SHOW domainjét, amellyel meg szeretnéd osztani az eseményt.
Válaszd ki a megosztani kívánt információ-kategóriákat.
A befejezéshez kattints a ikonra.
Visszairányítunk a „Megosztás” ablakba.
Kattints újra a ikonra a véglegesítéshez.
Az esemény mostantól megjelenik a másik Előadói platform eseménylistájában, az összes kiválasztott részlettel együtt.
Amint az A platform megosztott egy eseményt a B platformmal:
A B platform értesítést kap az eseménylistában, amely a következőt mondja: „Ez a platform hozzáférést kapott egy másik platform eseményeihez. Ezek megjelennek ebben a listában, és + jellel vannak megjelölve. Kattints bármelyikre, hogy hozzáadd a saját platformodhoz.”
Amint a B platform rákattint az egyik ilyen eseményre, a + szimbólum eltűnik, és az esemény címe tartalmazni fogja a „SUPP” jelölést, amelyet az A platform neve követ.
A B platform mostantól önállóan hozzáadhatja a saját Utazócsoportját, ütemterveit és jegyzeteit a megosztott eseményen belül. Csak azokat a konkrét kategóriákat fogják látni, amelyeket az A platform elérhetővé tett ehhez az eseményhez.
Mindkét platformnak saját utazócsoportja lesz, valamint külön beviteli mezői az ütemezéshez és az eseményhez kapcsolódó információkhoz. A B platform a saját csapattagjai számára is szabályozhatja a láthatósági beállításokat azzal kapcsolatban, hogy az A platform mely megosztott adatai érhetők el.
Megjegyzés: Bár egyik platform sem látja a másik egyéni csapattagjait, a
Ha az A platform visszavonja a megosztást (a „Megosztás” ablakban újra eltávolítja a B platformot, vagy törli a saját eseményét), az esemény megmarad a B platformon — mindazzal együtt, amit a B platform maga adott meg, például a fellépési díjjal, az utazócsoporttal, az időbeosztásokkal és a megjegyzésekkel.
Már a visszavonás pillanatától az esemény az A platformtól csak annak nevét mutatja — a helyszín, a partner és minden más adat már a saját adata. A következő éjjel az esemény leválik az A platformról: többé semmit nem vesz át tőle. A helyszínt, a partnert, a kapcsolattartót, a státuszt, valamint névként az A platform zenekarának nevét egyszeri alkalommal megtartja abban az állapotban, ahogyan a B platform utoljára látta — amennyiben ezek a mezők a B platformon még üresek voltak. Amit az A platform csak a pipákkal osztott meg, az megszűnik.
A B platform adminisztrátorai erről e-mailt kapnak, és az esemény 'Alapadatok' ablakának tetején az adminisztrátor és az ügynökség számára megjelenik egy tájékoztató üzenet (mobilon is). Az eseményt megtarthatod vagy törölheted; az
Ha az A platformot teljesen törlik, a megosztás ugyanígy ér véget. Az üzenet és az e-mail ilyenkor a „Megosztás véget ért” megfogalmazást használja; az e-mail csak a még hátralévő eseményekről érkezik.
Megosztható link generálása egy J.SHOW-n kívüli külső féllel:
Lépj az
Megjelenik egy „Megosztás” ablak.
Kattints a
Megjelenik egy „Titkosított link ehhez az eseményhez” ablak.
A linket az ablak tetején találod.
Válaszd ki a megosztani kívánt információ-kategóriákat. Maga a link változatlan marad, de valahányszor megnyitják, mindig az éppen láthatóra állított kategóriákat tükrözi.
Asztali gépen ugyanabban az ablakban lecserélheted a linket, ha már nem kell érvényesnek lennie: kattints a
Kattints a
Az ablak bezárásához kattints a ikonra.
Visszairányítunk a „Megosztás” ablakba.
Kattints újra a ikonra a véglegesítéshez.
Íme a J.SHOW szövegdobozaiban elérhető összes manuális formázási lehetőség teljes áttekintése.
*ABC* → Félkövér szöveg__ABC__ → Aláhúzott szöveg**ABC** → Dőlt szöveg~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Kisebb szöveg[big]ABC[/big] → Nagyobb szöveg[center]ABC[/center] → Középre igazított szöveg
Ha azt szeretnéd, hogy ezek közül valamelyik karakter egyszerűen karakter maradjon, tegyél elé egy fordított perjelet: \*, \_, \~, \[, \-. Maga a perjel nem jelenik meg. Így a csillaggal kezdődő név épségben marad ahelyett, hogy félkövérré tenné az utána következő szöveget.
A
Beviteli példa:
Érkezés -//- 12:00 PM
---
Ebéd -//- 2:30 PM
|
Megjelenített példa:
|
Interaktív linkeket is létrehozhatsz:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → közvetlen térképlinket hoz létre — Google Maps, iPhone-on és iPaden választhatóan Apple Térképek (lásd az app menüje)[tel]+1234567890[/tel] → kattintható telefonszámot hoz létre[mail]email@email.com[/mail] → megnyitja az alapértelmezett e-mail programot, hogy a címre írhassEzek a formázási lehetőségek a platform legtöbb nagy szövegmezőjében elérhetők: Napirendek, Egyedi mezők, Egyéb mezők, Catering és az ideiglenes Szállás szövegmező (csak akkor látható, ha még nincs szállás kiválasztva).
A címek és számok maguktól kattinthatóvá válnak. Ha egy szövegbe telefonszámot, e-mail-címet vagy www. kezdetű webcímet írsz, az a megjelenítésben automatikusan linkké válik – [tel] vagy [mail] nélkül is. Telefonon a számra koppintva indul a hívás, az e-mail-címre koppintva megnyílik a levelezőprogramod.
Ez érvényes az esemény Beszélgetés dobozában és az általános beszélgetésben, a Privát jegyzet, a Megjegyzés, a Catering, az Egyéb és az Egyedi mezők szövegeiben, a Szállás, a Helyszín, az Érkezés és az Indulás adatainál, valamint a vezérlőpulton a szövegmezőkben, a teendőknél és a beszélgetésben – asztali gépen, mobilon, az App-platformon és a megosztott eseménynézetben.
Telefonszámnak az számít, ami +, 00 vagy 0 karakterrel kezdődik. A dátumok, időpontok, összegek, irányítószámok, IBAN-ok és számlaszámok normál szövegek maradnak.
[tel] és a [mail] kódot használod.A következő 14 napon belül zajló eseményekhez a J.SHOW automatikusan megjelenít egy időjárás-előrejelzést az esemény áttekintésében — feltéve, hogy a helyszínhez koordináták vannak hozzárendelve.
Az időjárás-megjelenítés a következőket tartalmazza:
Az időjárás-adatok az Open-Meteo API-n keresztül érkeznek, és automatikusan gyorsítótárba kerülnek a gyors betöltési idők érdekében.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a hőmérséklet °C-ban jelenik meg. A
A Kira a J.SHOW ingyenes support-chatje. Elérhető az előadói platformon, az ügynökségi platformon és az Appban is, és segít a platform használatával kapcsolatos kérdésekben. A Kira kérdésekre válaszol és segít — nem módosít semmit magán a platformodon.
Asztali gép: Kattints a lebegő
Mobil és App-platform: Koppints ugyanarra a kerek
Tedd fel a kérdésed — a Kira válaszol a platformmal kapcsolatos kérdésekre, segít a problémák megoldásában, valamint rögzíti a hibajelentéseket vagy funkciókéréseket.
A chat-előzményeid ugyanazon a böngészőn belül vagy az appon belül maradnak meg — akár az előadói, akár az ügynökségi platformon vagy, a Kira emlékszik a beszélgetésetekre.
Új chat indításához kattints a chatablak alján a
A chatablak tetején két fület találsz egymás mellett: Support (ez a Kira) és Asszisztens.
Röviden: a Kira magyaráz és segít, az Asszisztens elvégzi a dolgokat. Ha megkéred Kirát, hogy vigyen be valamit, átirányít az Asszisztenshez — és fordítva, az Asszisztens visszairányít Kirához support- vagy bejelentkezési kérdések esetén.
Az Asszisztens fül csak akkor jelenik meg, ha engedélyezték neked (alapból csak az adminisztrátori, ügynökségi vagy turnémenedzsment jogokkal rendelkezőknek). Erről bővebben a következő fejezetben: MI-asszisztens.
Ha megkérdezed a Kirát, hol találsz valamit, nem csak leírja az utat — meg is mutatja. A válaszához illeszkedve színes keretet rajzol a kérdéses hely köré, és az oldal többi részét kissé elhalványítja, hogy a szemed rögtön odataláljon. Ha a terület a képernyőn kívül van, az oldal finoman odagördül.
Ehhez semmire nem kell rákattintanod, és semmit nem kell bekapcsolnod. Csak kérdezz úgy, ahogy szoktál, például: „hol adom meg az időbeosztást?” vagy „hol találom a vendéglistát?”.
Ha a Kira több helyet nevez meg, mindegyik kap egy kis sorszámot, abban a sorrendben, ahogy említi őket.
A chatablak és a jobb alsó sarokban lévő három kerek gomb mindig világos marad — a Kira nem állítja sötétbe saját magát.
A kiemelés eltűnik, amint bárhová kattintasz, vagy megnyomod az Esc billentyűt. Semmit nem takar el, és semmilyen beírást nem akadályoz.
Ha a keresett hely egy másik oldalon van, a Kira megjegyzi a kiemelést: amint odaérsz, alkalmazza, a chatablak pedig megnyílik a Kira magyarázatával. Ez az emlékeztető fél óráig érvényes, és pontosan egyszer sül el.
A Kira rá tud mutatni a menüpontokra, az eseményen belüli fülekre és dobozokra, az eseménylista eszközeire és a jobb alsó sarokban lévő gombokra — az előadói platformon, az ügynökségi platformon és az Appban egyaránt. Megtalálja az egyéni dobozokat és az átnevezett egyéni mezőket is, mert minden terület a látható címével jelentkezik be.
És itt, a kézikönyvben is ugyanezt teszi a Kira: kérdezz, és az oldal a választ tartalmazó részhez ugrik, és kiemeli azt. Neked nem kell keresgélned.
Kira mellett van egy súgóablak is, benne az Útmutatók – rövid magyarázó videók az egyes funkciókhoz – és ez a kézikönyv. Az útmutatók azon a nyelven nyílnak meg, amelyet a J.SHOW-ban beállítottál.
Asztali: Kattints az alsó sávban a
Mobil: Koppints a hamburger menüre a jobb felső sarokban, majd a
App-platform: A menüben az Útmutatók közvetlenül a Felhasználói útmutató fölött áll.
Ügynökségi platform: Itt is az alsó sávban található a
Ügynökségi platform: Közvetlenül mellette található a
Az MI-asszisztens egy külön fül a Kira mellett ugyanabban a chatablakban. Kérésre közvetlenül a platformodon hoz létre vagy szerkeszt adatokat — például eseményeket, helyszíneket, napirendeket vagy deal-eket. A Kira supporttal ellentétben az Asszisztens aktiválást igényel, és alapból csak az adminisztrátorok számára látható.
Háromféleképpen bízhatsz munkát az Asszisztensre: közvetlenül a chatben, e-mailben, vagy egy eseményen az MI-fájlelemzés révén. Support- vagy bejelentkezési kérdések esetén az Asszisztens visszaküld a Support fülre.
Az Asszisztens szinte mindent karbantart, ami egy eseményhez tartozik. Hétköznapi nyelven megmondod neki, mi történjen — ő pedig létrehozza vagy módosítja az adatokat. Íme egy áttekintés, területenként csoportosítva:
A legközvetlenebb mód az Asszisztens fül a chatablakban: írd be az utasításodat hétköznapi nyelven, és küldd el.
Amikor megnyitod, az Asszisztens így köszön: „Mondd meg, mit intézzek – hozzak létre eseményeket, töltsek ki adatokat, tartsam naprakészen a helyszíneket. Nyugodtan csatolj fájlt is."
Csak fogalmazd meg szabadon, például „Hozz létre egy eseményt szept. 12-re a berlini Columbiahalle helyszínen". Az utasításodhoz fájlt is csatolhatsz — az Asszisztens azt is beolvassa, és a szöveggel együtt feldolgozza.
Az, hogy az Asszisztens közvetlenül beviszi-e a változtatásokat, vagy előbb javaslatot tesz, a beállított módtól függ (lásd Javaslat vagy közvetlen alkalmazás). Javaslat módban így válaszol: „Javaslatként előkészítettem neked a változtatásokat” — ezeket aztán az esemény áttekintésében találod az érintett eseményen, megerősítésre készen.
Az Asszisztens a platformon belüli gépelés nélkül tartja karban az eseményeidet — egyenesen az e-mail postafiókodból. Minden platformnak megvan a saját trigger-címe
Írj egy utasítást közvetlenül erre a címre, vagy egyszerűen tedd CC-be a promóterekkel, helyszínekkel vagy szállodákkal folytatott e-mailjeidben.
Olvas a sorok között, és automatikusan beviszi a tartalmat: eseményeket, helyszíneket, napirendeket, szállásokat és még sok mást.
A trigger-címet és az engedélyezett feladókat az Aktiválás és engedélyezés alatt állítod be.
Platform-megjegyzés: A beállítás a platform beállításaiban történik (lásd lent); maga az e-mailes advancing bármelyik postafiókból működik.
Tölts fel egy dokumentumot egy eseményhez, és hagyd, hogy az Asszisztens vigye be neked a tartalmat — szerződéseket, daysheeteket, szállodalistákat és hasonlókat.
Asztali gép és mobil: Nyisd meg a fájlfeltöltést az eseményen, és kapcsold be az
Igény szerint egy utasításmezőben megjegyezheted, mire koncentráljon az Asszisztens — például „csak a színpadméreteket, a befogadóképességet és a berakodást vidd be".
Ha mindig ugyanazt az utasítást adod az MI-nek, mentsd el egyszer alapértelmezett utasításként a
Az Asszisztens megérti a képeket, PDF-eket, Office-dokumentumokat és szövegformátumokat (beleértve az ODP-prezentációkat is). Olvasás közben egy animált jelzés jelenik meg a dokumentumon.
Módosítási javaslat nélkül az „Elemzés kész” ablak mutatja az eredményt, mostantól az alkalmazásban is.
Te döntöd el, hogy az Asszisztens előbb javaslatot tesz a változtatásokra (te erősíted meg őket), vagy közvetlenül beviszi azokat. A mód külön beállítható az e-mailes advancinghoz és a fájlelemzéshez (lásd Aktiválás és engedélyezés).
Javaslat módban egy „Az asszisztens javaslata” panel jelenik meg az érintett eseményen:
Minden javasolt elem külön-külön szerepel, és kijelölhető vagy kijelölése visszavonható.
Az
A panel asztali gépen és mobilon is működik. A kiválasztómezők legördülőként jelennek meg a platformod valós kifejezéseivel, az utazócsoport pedig kijelölés-visszavonható személy-chipekként.
Ha bezártad a panelt, az „Az asszisztens javaslata” gombbal nyithatod meg újra — számítógépen az esemény minden fülén ott van, amíg a javaslat nyitott.
Ha egy éppen elkészített javaslattal valami nem stimmel, egyszerűen mondd meg az Asszisztensnek (pl. „mindháromnál add hozzá a céget is”). Amíg még semmi sem lett belőle alkalmazva vagy a kijelölésből eltávolítva, az Asszisztens javított változatot készít, a régi javaslat pedig eltűnik — ehhez nem kell elutasítanod.
Ha a produkciódnak megvannak a bevett szokásai, nem kell őket minden megbízásnál újra elmondanod az Asszisztensnek: a
Egy példa: „A helyszín hangtechnikájára vonatkozó adatokat ne vedd át — saját hangtechnikát viszünk magunkkal.” Írd meg a szabályokat hétköznapi nyelven (legfeljebb 2000 karakter), és mentsd el.
A különbség az alapértelmezett utasításhoz képest (MI-fájlelemzés): az csak a fájlfeltöltésnél tölti ki előre az utasításmezőt, és fájlonként módosítható. A saját szabályaid ezzel szemben tartósan és minden úton érvényesek.
Az egyes megbízásokban adott kifejezett utasítás elsőbbséget élvez a szabályokkal szemben. A szabályok azt sem bővítik, amit az Asszisztens megtehet — a jogosultságok és a védelmi szabályok változatlanok maradnak.
Az összes MI-funkció — Asszisztens, e-mailes advancing, fájlelemzés és túraútvonal-tervezés — egy közös, kreditben mért MI-kvótán fut. Ez minden hónapban automatikusan feltöltődik.
PRO esetén a benne foglalt kvóta kétszer akkora.
Több kellene? Vásárolj kreditcsomagokat a
A közvetlenül a kvótadobozban található Kreditelőzmények a legutóbbi MI-feladataidat listázza: típus (utasítás az asszisztensnek, fájlelemzés, e-mail advancing, turné-útvonaltervezés), időpont és felhasznált kreditek — beleértve azt is, hogy ingyenes vagy vásárolt kreditekből származtak-e. Kattints a
Megjegyzés: Ha az egyenleg elfogyott, a fájlfeltöltésben az
Ha az egyenleg csak egy fájlelemzés közben fogy el, a fájl mentve marad, és megjelenik rajta egy megjegyzés, hogy nem lett elemezve. Amint újra van kredit, ezen a megjegyzésen keresztül újraindítod az elemzést.
A Kira ismeri az egyenleget: ha elfogyott, ezt megmondja — nem ígér átadást az Asszisztensnek, ami már nem tud lefutni. A méltányossági jóváírás megjelenik az egyenleg előzményeiben. Ha bekapcsolod az automatikus feltöltést mentett fizetési mód nélkül, az ok most a beállításokban látszik; ugyanígy ott láthatók a bejövetelnél elutasított levelek.
Az Asszisztens és az e-mailes advancing a platform beállításaiban állítható be — csak az adminisztrátorok számára látható.
Asztali gép: Lépj a
Alapból a „Mindenki adminisztrátori, ügynökségi vagy turnémenedzsment jogokkal + az alább engedélyezett személyek” beállítás van kiválasztva: mindenki használhatja az Asszisztenst, akinek adminisztrátori, ügynökségi vagy turnémenedzsment jogai vannak, továbbá azok a személyek, akiket egyenként engedélyezel. A „Csak az alább engedélyezett személyek” beállítással a hozzáférést kizárólag ezekre az engedélyezett személyekre korlátozod. Az e-mailes advancingre ez nem vonatkozik: ott az Asszisztens csak a megadott engedélyezett feladók leveleit dolgozza fel. Egy olyan személy leveleit, aki a platformon deaktiválva van, akkor is elutasítja, ha a címe ott még szerepel (indok: „a feladó deaktiválva van ezen a platformon”).
Az Asszisztens ilyenkor csak azt teheti, amit a kezdeményező személy a felületen is megtehet: a turnémenedzsment például nem tehet közzé semmit a weboldalon, nem állíthat be körzetvédelmi záradékot és nem szerkesztheti a szerződést – és „A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet” nélkül csak a saját utazócsoportja eseményein dolgozhat. A szerződést és a dealt csak az admin és az ügynökség állíthatja be. Az előadó, a Crew+, a Crew és a vendég ezen keresztül sem módosíthat olyan eseményadatokat, amelyeket a felület nem enged nekik. Ugyanígy ezen keresztül senkit nem hívhatnak meg, nem módosíthatnak más személyeket, senkit nem foglalhatnak be az utazócsoportba, és nem kezelhetnek egyéni utazási bejegyzéseket; a turnémenedzsment ezen keresztül nem kezelhet személyeket, ha be van jelölve „A turnémenedzsment nem hívhat meg és nem szerkeszthet embereket”.
Megjegyzés: Amikor az Asszisztens bevisz valamit, a megjelenített szerkesztő mindig az a személy, aki a műveletet kiváltotta — a csapat ugyanúgy értesítést kap, mint egy webes módosításnál.
A sablonok a túrabeállításod alapvető logikai rétegeként működnek — skálázható, ismételhető munkafolyamatokat tesznek lehetővé az események között azáltal, hogy a napirendeket, a csapatot, az utazást és a szállásokat egyetlen, megbízható forrásra egységesítik.
Egy általános 'eseményáttekintési sablon' létrehozásához, amely tartalmaz Napirendeket, Cateringet, Szobabeosztást, Teendőket, Kapcsolattartókat és Egyedi infókat:
Lépj a
Az alapértelmezett 'SABLON #' átnevezéséhez kattints az
Megjelenik egy 'Átnevezés’ ablak, ahol új címet rendelhetsz ehhez a sablonhoz, pl. FESZTIVÁLOK 2025.
Egy sablon kiürítéséhez kattints az
Megjegyzés: Platformonként legfeljebb 9 eseményáttekintési sablont hozhatsz létre
Egy 'Időbeosztás' létrehozásához egy eseményáttekintési sablonon belül:
Kattints a
Megjelenik egy 'Időbeosztás' ablak.
Add meg az időbeosztás címét a
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki számára látható ez a ‘Napirend’, és
Megjegyzés: Sablononként legfeljebb 3 napirendet hozhatsz létre. Ha különböző napirendeket készítesz — például egyet a csapatnak és egy általános fesztivál-napirendet —, ügyelj rá, hogy mindegyikhez a megfelelő láthatósági jogosultságokat válaszd ki, hogy csak a szándékolt csoport férhessen hozzájuk.
'Catering'-infó hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Catering' ablak.
Válaszd ki és töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a
Szövegmező formázása szakaszt.
Használd a
A befejezéshez kattints a
Egyedi információ hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyedi mező' ablak.
Add meg az Egyedi mező Címét a
Töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a
Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Egy Teendőlista-sablon létrehozásának és egyes eseményekre való alkalmazásának teljes leírásáért látogasd meg a Teendőlista szakaszt.
Megjegyzés: Ha egy eseményáttekintési sablon Teendő-szakaszát alkalmazod egy eseményre, a teendői hozzáadódnak a meglévőkhöz — a meglévő teendők megmaradnak, és azonos szövegű teendő nem jön létre kétszer.
Részletes 'Szobalista' létrehozásához:
Kattints a
Megjelenik a 'Szobabeosztás a következő szálláshoz:' ablak.
Most a legördülő menüből kiválaszthatod az egyes hálószobák számát és méretét.
Íme néhány példa a szobatípusokra és a tervezett kihasználtságukra:
Manuálisan oszthatod ki a szobákat az egyes szobák melletti
A befejezéshez kattints a
Megjegyzés: Ha szobabeosztást tartalmazó sablont alkalmazol, és még nem látsz neveket felsorolva, ellenőrizd, hogy a megfelelő személyeket hozzáadták-e az esemény Utazócsoportjához. Amint hozzáadták őket, a neveik automatikusan megjelennek az előre kiosztott szobákban.
A doboz először a Szállás 1–Szállás 4 sorokat mutatja. Amint a Szállás 4 sorhoz szobák tartoznak, alatta megjelenik a Szállás 5; minden további, szobákkal rendelkező szállás után megjelenik a következő, egészen a Szállás 20 sorig. A sablon alkalmazásakor ezek a szobák is átkerülnek — erről bővebben: további szállások.
Egy 'Kapcsolattartó' hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyéb kapcsolattartó' ablak.
Töltsd ki a Funkció (pl. műszaki vezető, tour manager, túraasszisztens stb.), Név, E-mail és/vagy Telefon mezőket.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Ha bármilyen további vagy egyéb információt szeretnél egy pillantással elérhetővé tenni, használd az
Egy 'Egyéb' sablon hozzáadásához:
Kattints a
Töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Megjegyzés: Amikor egy eseményáttekintési sablont alkalmazol egy adott eseményre, nem kell a teljes sablont alkalmaznod. Minden szakasz — például a Teendők, az Időbeosztás vagy a Szobalista — külön-külön is alkalmazható.
Üres mezők: A sablonban üres szakaszok az (üres) megjelöléssel szerepelnek a listában, és nincsenek bejelölve. Egy sablon soha nem ürít ki mezőt az eseményen — ha valamit ki szeretnél üríteni, tedd meg közvetlenül az eseményben. Üresnek számít az az időbeosztás is, amelynek csak címe van. A csak címmel rendelkező egyedi mező viszont átkerül az eseményre: egy cím és tartalom nélküli helyre kerül, és semmit sem ír felül. Ha nincs szabad hely, ezt az ablak jelzi.
Az ‘eseményáttekintési sablon’ releváns eseményekre való alkalmazásához két lehetőséged van:
➀ A Sablon szakaszból:
Lépj a
Válaszd ki, mely kategóriákat (pl. Időbeosztás, Catering, Teendő stb.) szeretnéd alkalmazni a szóban forgó eseményekre
Kattints az
Jelöld be az összes releváns eseményt az eseménylistában
Kattints a
➁ Az eseményen belülről:
Lépj az
Lépj az
Válaszd ki az Általános sablont, amelyet erre az eseményre szeretnél alkalmazni
Válaszd ki, mely kategóriákat (pl. Időbeosztás, Catering, Teendő stb.) szeretnéd alkalmazni a szóban forgó
eseményre, és kattints az
Ha az eseménynél már áll valami: Az üres szakaszokat a sablon egyszerűen kitölti, és ha az eseménynél már pontosan ugyanaz a tartalom áll, nem történik semmi. Ha ott valami más áll, a szakasz alatt megjelenik az „Az eseménynél már ki van töltve:” felirat a
Az egyedi mezőket a J.SHOW a cím alapján rendeli hozzá: a sablon egy mezője az esemény azonos című egyedi mezőjébe kerül, egyébként egy még használatlanba. Ha már egyik sem szabad, megjelenik az „Az eseménynél nincs több szabad egyedi mező:” felirat — válaszd a
Ha a sablont a
Egy meglévő esemény adatait közvetlenül új sablonként is elmentheted — mind az 5 sablontípushoz elérhető: Áttekintés, Utazócsoport, Járművek, Szerződés és Pénzügy.
A kívánt eseményben lépj a megfelelő fülre (pl.
Kattints a
Megjegyzés: A gomb csak akkor jelenik meg, ha az adott típusból kevesebb mint 9 sablon létezik.
Az Utazócsoport zökkenőmentes létrehozásának és kezelésének teljes leírásáért — beleértve az
A Járművek hozzáadásának és Jármű-sablonok létrehozásának teljes leírásáért látogasd meg a
A daldb-k létrehozásának és a Setlistek Sablonokkal való felépítésének teljes leírásáért látogasd meg a Setlistek szakaszt.
Könnyedén hozz létre dedikált Sablonokat a különböző eseménytípusokhoz — például Túrákhoz, Fesztiválokhoz, Utazási napokhoz, Felépítéshez és máshoz —, és kapcsold össze őket közvetlenül ezekkel az eseménytípusokkal.
Az összekapcsolás után a hozzárendelt sablon automatikusan alkalmazódik minden alkalommal, amikor egy új, az adott típusú eseményt hozol létre — Napirendekkel, Szobabeosztással, Cateringgel, Kapcsolattartókkal (KT-kkal) és mással már előre kitöltve. Nincs több ismétlődő adminisztráció. Csak tiszta hatékonyság.
Sablonok adott eseménytípusokhoz való kapcsolásához:
Hozz létre egy dedikált Sablont (ha még nem tetted) a
Lépj a
Használd az egyes Kategória-oszlopokban lévő legördülő menüt, hogy minden eseménytípust összekapcsolj a releváns sablonjaival.
A változtatásaid automatikusan mentésre kerülnek.
Példa: Ha azt szeretnéd, hogy minden Túra-esemény automatikusan az Általános áttekintési és a jármű-sablonjaidat használja, válaszd ki ezeket a sablonokat a megfelelő sorokban lévő legördülő menükből.
Megjegyzés: A sablonok csak új esemény létrehozásakor alkalmazódnak automatikusan. A meglévő események alapból változatlanok maradnak.
Ha azonban később módosítod vagy megadod az eseménytípust egy meglévő esemény 'Alapinformációk' része alatt, megjelenik egy jelölőnégyzet, amellyel
Ha sok eseménynél ugyanazokra a vendéglista-zónákra van szükséged (pl. nézőtér, páholy, balkon), egyszer hozod létre őket sablonként. Ezután minden új esemény automatikusan megkapja őket.
Így hozod létre a sablont:
Menj a
Írj be egy nevet a
Az Érvényes alatt minden olyan eseménytípus szerepel, amely show — kezdetben mind be van jelölve. Vedd ki a pipát azoknál az eseménytípusoknál, amelyekre a zóna ne vonatkozzon. Egy később létrehozott show-eseménytípus magától megkapja a zónát. A show nélküli eseménytípusoknak (például Utazás, Felépítés, Lebontás vagy Pihenőnap) nincs vendéglistájuk, ezért nem választhatók.
Ha minden bejegyzést egy zónához kell rendelni, kapcsold be a zónák alatt a Zóna kötelező a felvitelkor opciót. A pipa az egész sablonra érvényes, és átkerül minden olyan esemény fő listájára, amely zónákat kap a sablonból.
Mikor lép életbe a sablon? Egy esemény létrehozásakor és — ha átveszed a sablonokat — az eseménytípus megváltoztatásakor, ugyanúgy, mint a többi eseménytípus-sablon. Csak kiegészít: az azonos nevű zónát, amely az eseménynél már megvan, a J.SHOW nem hozza létre kétszer; a meglévő zónák a bejegyzéseikkel és kontingenseikkel együtt változatlanok maradnak.
Zóna utólagos hozzáadása meglévő eseményekhez:
Kattints a zónánál a
A mai naptól kezdődő, a bejelölt eseménytípusok valamelyikébe tartozó események számítanak. Azok az események, amelyeknél a zóna már megvan, a lemondott események és a vendéglista nélküli események változatlanok maradnak. Ha már sehonnan sem hiányzik, ott ez áll: Ezeknek az eseménytípusoknak minden jövőbeli eseményében megvan már ez a zóna.
A Tervezés, a Színpadi rider és a Hospitality rider mellett tetszőleges számú saját állapotmezőt hozhatsz létre — például parkoláshoz, merchhez vagy rádióengedélyhez. Ezek az eseményben közvetlenül az Alapadatok alatt, a fókusznézetben és választható oszlopként az eseménylista CSV-exportjában jelennek meg.
Így hozol létre egy mezőt:
Lépj a
Töltsd ki a Megnevezés mezőt. Opcionálisan megadhatsz egy Rövidítés értéket (legfeljebb 5 karakter) — ez lesz az oszlopfejléc a fókusztáblázatban. Ha üresen hagyod, a megnevezés első négy betűje kerül oda.
A Választható értékek alatt add meg az értékeket, és mindegyikhez válassz egy színt (zöld, sárga, narancs, piros, kék vagy szürke). Egy új mező javaslatként az OK, a nyitott és a nem releváns értéket hozza magával; az üres sorokat további értékekhez használhatod, az egyes értékeket a törlés gombbal távolítod el.
A Megjelenítés ezeknél az eseménytípusoknál alatt jelöld be, mely eseménytípusoknál jelenjen meg a mező. A show nélküli eseménytípusok (például Pihenőnap vagy Utazás) kezdetben nincsenek bejelölve.
Kattints a
Az áttekintésben a nyilakkal módosítod, milyen sorrendben jelenjenek meg a mezők az eseményben, a ceruza ikonnal pedig szerkesztésre nyitsz meg egy mezőt.
Megjegyzés: Ha törölsz egy mezőt, az összes eseménynél beállított értékei elvesznek.
Megjegyzés: Mezőket az adminisztrátor és az ügynökség hozhat létre és szerkeszthet. Hogy ki állíthatja be az értékeket az eseményen, azt a Tervezési állapot szakasz írja le.
A
Amikor új személyt hívsz meg egy Előadó-platformra, ki kell választanod az adott személy megfelelő Hozzáférési jogait/Jogosultsági szintjét.
Egy Profil
Ha be vagy jelentkezve az Előadó-platformra, az e-mail-címed és a Hozzáférési jogaid/Jogosultsági szinted a bal alsó sarokban jelenik meg.
Az Előadó-platformon megtekintheted, hogyan jelenik meg a platform a különböző Hozzáférési jogokhoz, ha kiválasztasz egy szintet a bal alsó sarokban lévő listából.
Megjegyzés: Bizonyos funkciók megjelenítéséhez magának az utazócsoportnak a tagja kell lenned.
Vezérlőpult-jogosultságok
Azt vezérli, mit látnak a felhasználók a Vezérlőpulton.
Az alábbi táblázat csak a Vezérlőpulttal kapcsolatos jogosultságokat mutatja — azt szabályozza, ki tekinthet meg bizonyos mezőket és szakaszokat magán a Vezérlőpulton.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS (Ha nincs megadva, a jogosultság mindkettőt tartalmazza) |
Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| VEZÉRLŐPULT fül | |||||||
| Általános fájlok / Rider MEGTEKINTÉS | |||||||
| Általános fájlok / Rider SZERKESZTÉS | |||||||
| Feliratkozás a Naptárra | |||||||
| Személyes fájlok | |||||||
| Általános beszélgetés | |||||||
| Események változásainak előzményei MEGTEKINTÉS | |||||||
| Vendéglista-kérések | ➊ | ➊ | |||||
| Beszélgetések | |||||||
| Értékesítési statisztika PRO |
➊ Csak akkor látható, ha a 'hozzáadás és szerkesztés' be van jelölve a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTÁK alatt
Esemény-jogosultságok
A globális eseménylistához és az összes túraszintű áttekintéshez való hozzáférést vezérli.
Az alábbi táblázat határozza meg, ki tekintheti meg az események teljes listáját a platformon — beleértve az általános áttekintéseket, az elővételi betekintéseket és a teljes eseménylistát.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| ESEMÉNYEK | |||||||
| ESEMÉNY ÁTTEKINTÉS | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TÉRKÉP | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| NAPTÁR | |||||||
| BLOKKOK | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| ÚJ ESEMÉNY LÉTREHOZÁSA | ➏ | ||||||
| ESEMÉNYlista | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ELŐVÉTEL PRO |
➊ Alapértelmezés szerint minden esemény látható. Ahhoz, hogy a láthatóságot csak az utazócsoport tagjaira korlátozd, engedélyezd az "Események láthatósága" opciót a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK alatt.
➋ Alapértelmezés szerint az események csak akkor szerkeszthetők, ha az utazócsoport része vagy. Az összes esemény szerkesztésének engedélyezéséhez aktiváld a "A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet" opciót a "Turnémenedzsment jogosultságai" alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben (csak akkor lehetséges, ha az "Események láthatósága" nincs engedélyezve).
➌ Az események csak akkor láthatók, ha a felhasználó az utazócsoport része. A szerkesztés nem lehetséges.
➍ Alapból nem látható. A Blokk-bejegyzések láthatósága és/vagy hozzáadása a "Blokkok" alatt aktiválható a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben. Magát a Naptárt minden jogosultsági szint látja — benne azonban csak azokat az eseményeket, amelyeket megnyithat. A Blokk-bejegyzések csak akkor jelennek meg benne, ha az adott jogosultsági szint számára láthatók; ettől függ az eseménylista Tervezés módja is.
➎ Ha a láthatóság az utazócsoport tagjaira van korlátozva, és te nem vagy benne, az eseménylista akkor is látható lesz (de nem szerkeszthető), ha a crew-foglalási eszköz engedélyezve van a profilodhoz — így továbbra is jelezheted a rendelkezésre állásodat.
➏ Alapból letiltva. Aktiválható a "Turnémenedzsment jogosultságai" alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben. Ha engedélyezve van, a Tour Managerek új eseményeket hozhatnak létre és duplikálhatnak meglévő eseményeket.
Az egyes eseményeken belüli részletekhez való hozzáférést kezeli.
Az alábbi táblázat határozza meg, mit láthatnak és szerkeszthetnek a felhasználók egy adott eseményen belül — beleértve a show-részleteket, a csapatbeosztásokat, a belső jegyzeteket és mást.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS (Ha nincs megadva, a jogosultság mindkettőt tartalmazza) |
Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| ESEMÉNY-ÁTTEKINTÉS MEGTEKINTÉS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ESEMÉNY-ÁTTEKINTÉS SZERKESZTÉS | ➋ | ||||||
| Alapadatok MEGTEKINTÉS | |||||||
| Alapadatok SZERKESZTÉS | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Teendők | |||||||
| Privát jegyzet | |||||||
| VENDÉGLISTA MEGTEKINTÉS | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| VENDÉGLISTA BEJEGYZÉS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| VENDÉGLISTA BEÁLLÍTÁSOK | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| UTAZÓCSOPORT MEGTEKINTÉS | |||||||
| UTAZÓCSOPORT SZERKESZTÉS | |||||||
| JÁRMŰVEK MEGTEKINTÉS | |||||||
| JÁRMŰVEK SZERKESZTÉS | |||||||
| SZERZŐDÉS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| KIADÁSOK PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ELŐVÉTEL PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Alapértelmezetten minden esemény látható. Ha a láthatóságot csak az utazócsoport tagjaira szeretnéd korlátozni, kapcsold be az „Események láthatósága” opciót a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben.
➋ Alapértelmezetten az eseményeket csak akkor lehet szerkeszteni, ha a felhasználó az utazócsoport tagja. A teljes szerkesztési hozzáférés engedélyezéséhez kapcsold be a „A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet” opciót a „Turnémenedzsment jogosultságai” alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben (csak akkor lehetséges, ha az „Események láthatósága” nincs bekapcsolva).
➌ Az események csak akkor láthatók, ha a felhasználó az utazócsoport tagja.
➍ Csak akkor tud vendéglista-bejegyzéseket „hozzáadni és szerkeszteni”, ha ez engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTÁK > Hozzáadás és szerkesztés alatt.
➎ Csak „kérelmezni” tud, ha ez engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTÁK alatt
➏ PRO funkció – csak akkor látható, ha engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK alatt („látható az előadók számára”, ill. „látható az adott turnémenedzsment számára”).
➐ Csak akkor látható, ha engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > JEGYEK > Elővételek megjelenítése az esemény-áttekintésben alatt.
➑ A teljes Vendéglista láthatósága a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTÁK > „Vendéglista láthatósága” alatt kezelhető.
➒ Esemény átütemezése, duplikálása és törlése csak ezzel a jogosultsággal lehetséges.
➓ Szerkesztheti az esemény Vendéglista-beállításait (csak adminisztrátor, ügynökség és TM — a TM csak akkor, ha szerkesztési joga van az eseményhez).
Emberek-jogosultságok
Mindent lefed, ami a felhasználók és csapattagok kezelésével kapcsolatos.
Ez magában foglalja a személyek meghívásának, megerősítésének vagy szerkesztésének jogát a platformon — legyenek azok előadók, Crew, vendégek vagy bármilyen más jogosultsági szinttel rendelkező személyek.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| EMBEREK fül | |||||||
| ÁTTEKINTÉS | |||||||
| CREW-FOGLALÁS | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ÚJ SZEMÉLY HOZZÁADÁSA | ➊ | ||||||
| EXPORTÁLÁS | ➋ | ||||||
| GLOBÁLIS | ➍ | ➍ | |||||
| FÁJLOK | ➋ |
➊ Csak akkor, ha a „A turnémenedzsment nem hívhat meg és nem szerkeszthet embereket" opció nincs kiválasztva a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK > „Turnémenedzsment jogosultságai” alatt
➋ Csak akkor, ha a „A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet” engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK > „Turnémenedzsment jogosultságai” alatt
➌ Csak akkor, ha a crew-foglalási eszköz aktiválva van az adott profilhoz
➍ Csak akkor, ha a személy aktiválta a Globális Crew-jegyzéket a profiljában
Sablon-jogosultságok
Szabályozza, hogy ki tekintheti meg, hozhatja létre vagy módosíthatja a sablonokat.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| SABLONOK fül | |||||||
| SETLIST | |||||||
| ÁTTEKINTÉS | |||||||
| UTAZÓCSOPORT | |||||||
| JÁRMŰVEK | |||||||
| ESEMÉNYTÍPUSOK | |||||||
| VENDÉGLISTA | |||||||
| SZERZŐDÉS PRO | |||||||
| PÉNZÜGYEK PRO |
Egyéb jogosultságok
Szabályozza a hozzáférést a másodlagos, de elengedhetetlen produkciós fülekhez, mint a Járművek, Helyszínek, Szállások és Pénzügyek.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| JÁRMŰVEK fül | |||||||
| HELYSZÍNEK fül | |||||||
| PARTNEREK fül | |||||||
| SZÁLLÁSOK fül | |||||||
| EMBEREK > FOGLALÁSI LISTA | ➋ | ||||||
| PÉNZÜGYEK fül PRO | ➊ |
➊ Csak akkor látható, ha az opció aktiválva van a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK alatt.
➋ Csak ha a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK alatt be van kapcsolva „A turnémenedzsment minden eseményt szerkeszthet” opció.
Beállítások jogosultságai
A platformszintű konfigurációs lehetőségekhez való hozzáférést kezeli.
Ezek a beállítások szabályozzák, hogy ki szerkesztheti a rendszer alapértelmezéseit, a jogosultságokat és más alapvető elemeket a
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| BEÁLLÍTÁSOK fül | |||||||
| JOGOSULTSÁGOK | |||||||
| Helyszín-információk láthatósága | |||||||
| Technikai kapcsolattartók | |||||||
| Születésnapok | |||||||
| Események láthatósága | |||||||
| Turnémenedzsment jogosultságai | |||||||
| Teendők | |||||||
| Blokkok | |||||||
| Közlemények | |||||||
| EMBEREK | |||||||
| Feltételek | |||||||
| VENDÉGLISTA | |||||||
| PDF-elrendezés | |||||||
| Általános | |||||||
| Vendéglista láthatósága | |||||||
| Vendéglista hozzáadás és szerkesztés | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limit | |||||||
| Árkategóriák PRO | |||||||
| NAPIREND | |||||||
| KITŰZŐ | |||||||
| ELRENDEZÉS | |||||||
| ÉRTESÍTÉSEK | |||||||
| JEGYEK PRO | |||||||
| SZERZŐDÉSEK PRO | |||||||
| PÉNZÜGYEK PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Platform lemondása |
A
Az
A
A
Megjegyzés a turnémenedzsmenthez: Ha a láthatóság a
A Crew-foglalási eszköz bekapcsolt felhasználói továbbra is megtekinthetik az események teljes listáját, hogy jelöljék a rendelkezésre állásukat. Ha a jogosultsági szintjük korlátozva van, az esemény részleteit csak akkor nyithatják meg, ha szerepelnek az utazócsoportban. Opcionálisan az Ötlet vagy Opció állapotú események teljesen elrejthetők a crew-foglalási eszközzel rendelkező személyek elől.
Ha a láthatóság legalább egy jogosultsági szintnél korlátozva van, az esemény áttekintése az
Az Előadói platform
A platformbeállítások egy részét mobilnézetben is módosíthatod — azokat, amelyeknek a funkciói telefonon is használhatók.
Mobil: Koppints a hamburger menüre a jobb felső sarokban, majd a Beállítások elemre. A felső sávban az
Alatta ugyanazok a dobozok állnak, mint asztali nézetben, és ugyanúgy mentenek. A vendéglista-értesítések címzettjeit mobilon közvetlenül egy listából választod ki.
Ki mit lát: Az adminisztrátor és az ügynökség mind a négy pontot látja. A turnémenedzsment a
A
Állítsd be, mely profilmezők legyenek ezen felül kötelezők. Mindhárom mezőnek saját jelölőnégyzete van:
Megjegyzés: A keresztnév és az e-mail mindig kötelező.
Kapcsold be a funkciót, hogy nyilvános turnédátumaidat egy külső weboldalon jelenítsd meg. Válassz Standard vagy Minimalista megjelenítési formátum között. A részletekért lásd: Turnédátumok beágyazása a weboldalra.
Hozz létre és kezelj API-tokeneket a platformadataid programozott eléréséhez. A dokumentáció a platformodon az api/index.php alatt érhető el.
Platformonként több API-kulcsot hozhatsz létre — például egyet minden integrált rendszerhez (weboldal, mobilalkalmazás, belső szolgáltatás). Minden kulcs külön átnevezhető, megjeleníthető/elrejthető, másolható vagy törölhető.
Asztali (Előadói platform): Lépj a
Asztali (Ügynökségi platform): Lépj a
Kattints a
Minden kulcs mellett három művelet található: Megjelenítés/elrejtés, Másolás és Törlés. A meglévő egyetlen karakterláncból álló kulcsokat a rendszer automatikusan felismeri, és az első módosításkor az új formátumba migrálja — a meglévő integrációk minden módosítás nélkül tovább működnek.
Az API eseményenként extra mezőket ad vissza, így pontosan finomhangolhatod, mi mikor látható a weboldaladon vagy a saját integrációidban:
Az API általában az összes közelgő eseményt visszaadja — a fogyasztó dönti el, hogy egy adott esemény megjelenik-e, ezen állapotmezők alapján.
Alapértelmezés szerint csak a közzétett és TBA események kerülnek visszaadásra. Ha egy kulcsnak az unpublished eseményeket is látnia kell, ezt API-kulcsonként engedélyezheted:
Kattints az API-kulcs melletti
Megjegyzés: Ez a beállítás kulcsonként érvényes — a meglévő kulcsok megtartják korábbi viselkedésüket. A tba és tbaDate mezők visszamenőleges kompatibilitás miatt megmaradnak, de a publishStatus és releaseStart váltja fel őket.
Az Ügynökségi platformon az API-kulcsok és a
Az API már nemcsak olvasni tud — adatokat létrehozni és szerkeszteni is képes. Írható: események, helyszínek, szállások, promóterek/partnerek, catering, setlist, járművek, vendéglista, deal/pénzügyek és fájlmellékletek.
Az írási hozzáférés API-kulcsonként egyenként engedélyezhető:
Kattints a kulcs melletti
Kapcsold be az
Ezenkívül ott van a
Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak az Előadói platformon létezik. Az ügynökségi API is tud írni — de csak azokba az előadói platformokba, amelyeket az ügynökségi kulcs beállítási ablakában az
A természetes nyelvű adatbevitelhez (API nélkül) lásd: MI-asszisztens.
A
A konfigurációs lehetőségek közé tartozik:
A világos és a sötét mellett ott van az
A
Válaszd ki, ki kapjon értesítéseket:
A törölt eseményeknél a kinek kérdése mellett van egy második is: egyáltalán szóljon-e. A
Az ötlet, opció vagy még nincs megerősítve státuszú események ilyenkor csendben törlődnek — e-mail és értesítési központbeli bejegyzés nélkül.
A jelölőnégyzet a kiválasztott címzetti körhöz hozzáadódik, nem lép a helyébe — a fölötte lévő három címzetti kör kizárja egymást, ez viszont ráadásként hat.
Ha több eseményt tolsz el vagy törölsz egymás után, ez már nem vált ki minden egyes mozdulatnál külön e-mailt. Az értesítések címzettenként gyűlnek össze, és egyetlen e-mailként mennek ki.
Akkor indul el, amikor az adott személynél tíz percen át nem történik semmi. Ez az idő tehát nyugalom, nem rögzített ablak: amíg dolgozol tovább, a gyűjtőlevél megvár téged.
Az értesítési központot ez nem érinti — ott minden változás a korábbi módon, azonnal megjelenik. Csak az e-mail-küldés van összevonva.
A
A
A
Az
Az
Az utazócsoporthoz kapcsolódó blokkok: A Szerkesztőben ezek a blokkok is elérhetők:
Tipp: Egy olyan sablonból, amely csak az Utazócsoport cateringje blokkot tartalmazza, PDF készül a catering számára.
Megjegyzés: Ezek a blokkok csak a Szerkesztőben léteznek. A klasszikus napirend és a meglévő sablonjaid nem változnak. A csak az adminisztrátor/ügynökség számára látható passzív tagok nem szerepelnek az Utazócsoport blokkban — függetlenül attól, ki készíti a napirendet. A blokk így ugyanúgy számol, mint az esemény utazócsoportja. Aki közülük együtt étkezik a csoporttal, az továbbra is beleszámít az Utazócsoport cateringje blokkba.
Megjegyzés: A Szerkesztő az adminisztrátorok, az ügynökség és a turnémenedzsment számára érhető el.
A
A
A
A fő lehetőségek közé tartozik:
A
A rögzített kiadáskategóriák mellett sajátokat is létrehozhatsz — közvetlenül az áfa-szakasz mellett a
Kattints a
A
A saját kategóriáid mindenhol elérhetők, ahol a rögzítettek is: a kiadások rögzítésekor, az áfa- és költségfedezet-hozzárendelésben, az elszámolásokban, a PDF- és CSV-exportban, valamint a kimutatásokban. Egy deaktivált kategória eltűnik a legördülő listákból, de a korábbi kiadásokon továbbra is látható marad — semmi nem vész el.
A
Több
Lépj a
Számla, előlegszámla vagy jutalék-/kiadásszámla létrehozásakor válaszd ki a kívánt számlakibocsátót az űrlap legördülő menüjén keresztül. A számlakibocsátók színes kitűzőkként jelennek meg a számlalistában.
Ha a platformod egy ügynökséghez van kapcsolva, az ügynökségi számlakibocsátó is elérhető, amely az ügynökség cégadatait használja.
Aki több cég alatt számláz, annak számláit jellemzően az adott cég címéről is küldi. Ezért a levelezőszerver a számlakibocsátóhoz tartozik, nem a platformhoz.
Menj a
Az Egyéni levelezőszerver blokkban válassz a J.SHOW e-mail és az Egyéni levelezőszerver között.
Írd be: Feladó neve, Feladó e-mailje, SMTP-szerver, Port, Titkosítás, Felhasználónév, Jelszó.
Kattints a Kapcsolat tesztelése gombra, mielőtt élesíted a hozzáférést — a teszt pontosan azt a hozzáférést próbálja ki, amellyel később a küldés történik.
Az ügynökségi platformon ugyanez a blokk az ügynökség saját céljára létezik.
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformoknál aktív.
A
Több
A J.SHOW kiterjedt exportálási lehetőségeket kínál a platform egészén. Akár táblázatokra, PDF-ekre vagy könyveléskompatibilis fájlokra van szükséged — itt egy áttekintés az összes elérhető exportlehetőségről.
Exportáld eseményadataidat az
Megjegyzés: A naptár-előfizetés nem export, ezért nincs ebben az ablakban. Az előfizetés címét a(z)
Megjegyzés: A régebbi „Eseménylista CSV-ként (setlisttel)” gomb el lett távolítva. A setlist-exportok mostantól kizárólag a setlist modulon keresztül futnak (lásd Setlistek & GEMA-exportok).
Exportáld a csapatnévsorodat az
A CSV-export tartalmazza:
Az utazócsoport CSV-exportjában (
Megjegyzés: Az érzékeny adatok (jelszavak, belső megjegyzések) automatikusan kizárásra kerülnek. Az export GDPR-kompatibilis.
Exportáld adatbázisaidat a megfelelő fülekről:
Az összes adatbázis-export CSV formátumú.
Exportáld a setlisteket CSV-fájlként, amelyek tartalmazzák a pozíciót, címet, időtartamot, műszámot, zeneszerzőt, jegyzeteket és bármilyen általad definiált egyéni mezőt.
Nyomtass formázott setlisteket a testreszabott formázási sablonjaiddal. Minden sablon különböző mezőket tartalmazhat különböző funkciókhoz (pl. zenészek, fény, hang).
GEMA-kompatibilis szerzői jogi jelentéshez két speciális Excel (XLSX) export érhető el:
Mindkét export közvetlenül az esemény Setlist dobozából is elérhető a
A G3.1 fejlécének két adatát minden eseményre előre beállíthatod: a
Exportáld az elővételi jegyadatokat CSV-fájlként az összes jegyértékesítési információval.
Generálj átfogó PDF-jelentést az elővételi tevékenységről, amely tartalmazza:
Generálj részletes XLSX-munkafüzeteket több munkalappal: Bevétel, Tényleges kiadások, Tervezett kiadások és Nyereség — Elszámolási csomag szerint csoportosítva.
Exportáld a pénzügyi adatokat DATEV-kompatibilis CSV-formátumban a könyvelési szoftveredbe való zökkenőmentes átvitelhez. A DATEV beállítását igényli a Beállítások alatt.
Generálj és nyomtass szerződéseket és számlákat PDF-dokumentumként az egyes eseményeken belül:
Nyomtass Napirendeket és útiterveket egyes eseményekhez vagy tömegesen:
A kötegelt nyomtatást adminisztrátor, ügynökség és turnémenedzsment használhatja. A turnémenedzsment pontosan azokat az eseményeket kapja meg, amelyeket amúgy is megnyithat.
A Napirendek tartalma az Útiterv & Napirend beállításai alatt konfigurálható.
Minden exportált PDF- és táblázatfájl követheti az egyéni elnevezési konvencióidat. Konfiguráld a fájlnévmintákat a
{ARTIST} — Előadó neve{TYPE} — Dokumentumtípus{DATE} — Teljes dátum{DATE_YM} — Év és hónap{TITLE} — Esemény vagy dokumentum címe{TEMPLATE} — Sablon neve (setlistekhez)Testreszabható fájlnevek a következőkhöz érhetők el: Vendéglisták, Napirendek (az időbeosztással és az egyedi mezővel együtt), Setlistek, Szobalisták, Naptárak, Szerződések, Számlák, Előlegszámlák, Elszámolások, Előadói elszámolások, elővételi exportok és pénzügyi exportok.
A vendéglisták és a napirendek mintái a
A J.SHOW PRO verziója lehetővé teszi egy turné pénzügyi oldalának teljes kezelését — a kezdeti szerződésbeállítástól a végső előadói számlázásig. Az alábbiakban az ajánlott lépésről lépésre folyamat látható egy turné beállításához, követéséhez és elszámolásához a PRO eszközökkel:
Lépj az
Itt definiálod az összes fontos pénzügyi részletet:
Ez a szerződés alkotja a megállapodást az ügynökség (vagy előadó) és a helyi partner között. Az ügynökség és az előadó közötti szerződéseket nem a J.SHOW-n belül kezelik.
Lásd a szakaszt: Szerződés
Lépj az
Frissítsd hetente az értékesítést jegyrendszerenként.
Lásd a szakaszt: Heti elővételek követése
Lépj a
Vidd be az összes tervezett és megerősített költséget eseményenként, vagy alkalmazz egy pénzügyi sablont.
Lásd a szakaszt: Kiadások
Lépj a
Csoportosíts több eseményt együtt (pl. egy turnéhoz). A rendszer ekkor kiszámítja:
Lásd a szakaszt: Pénzügyek
Zárd le az elővételt, véglegesítsd az összes kiadást, és nyomtasd ki a pénzügyi kimutatást.
Most számlákat állíthatsz ki a következőknek:
Alapértelmezés szerint:
A PRO terület (szerződések, kiadások, pénzügyi adatok, kontingens) mindig látható az adminisztrátor vagy ügynökség jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.
Az eseményáttekintésben lévő Elővétel dobozt ettől függetlenül, saját láthatósági beállítás vezérli.
További jogosultsági szintek engedélyezése:
Lépj a
Ugyanebben a dobozban találod a
A PRO-tartalom teljes elrejtéséhez egy adott személy elől:
Lépj a
Ha a saját profilodon jelölöd be a „PRO elrejtése” jelölőnégyzetet, a J.SHOW előbb rákérdez: ezután nem látod többé a szerződéseket, a szerződéssablonokat, sem az elővételi és látogatottsági számokat — és ezt a jelölőnégyzetet sem. Ezt csak egy másik adminisztrátor tudja visszavonni; ha a platformon nincs másik, a kérdés ezt is megmondja, és akkor már csak az ügyfélszolgálatunk segíthet. A jelölés törlésekor és egy másik személy profilján való bejelöléskor nincs rákérdezés.
Tipp: Az eseménynévsor nézetben a bal oldali oszlopokra kattintva megnyílik az eseményáttekintés — míg a jobb oldali oszlopok közvetlenül a SZERZŐDÉS szakaszba visznek.
A
Minden táblázat egy rács, amely legfeljebb négy helyszínt (fő helyszín + legfeljebb három alternatíva, ahogy az eseménynél tárolva van) × az esemény összes dátumopcióját (fő dátum és dátumalternatívák) tartalmaz. Minden mezőben külön látszik, mit jelez a helyszín az adott napra, és miben állapodtatok meg vele — közvetlenül a táblázatban kommentáltok, és amint megegyeztetek, egyetlen kattintással eseményként alkalmazod a megerősítést.
Hogyan éred el: Nyisd meg a Útvonaltervezést az eseménynévsorból, és válts a
Ahhoz, hogy egy táblázat hasznos legyen, az eseménynek ajánlott rendelkeznie egy fő helyszínnel és opcionálisan további helyszín-alternatívákkal, valamint szükség esetén dátumalternatívákkal (alternatív napokkal).
Lépj az
Ha még nincs táblázat, a J.SHOW előbb megkérdezi: „Milyen típusú táblázatra van szükséged?”
„+ Egy esemény” — helyszín és nap keresése pontosan ehhez az eseményhez. Aki alkalmazza a megerősítéseket, abból létrehozza az eseményt, és lezárja a táblázatot.
„+ Több esemény (gyűjtő lekérdezés)” — egy partnerhez, egy régióhoz vagy egy turnészakaszhoz: minden alkalmazás külön eseményt hoz létre, a táblázat nyitva marad.
A táblázat az esemény aktuális helyszín-alternatíváival és dátumopcióival indul. A „A táblázat típusa” dobozban módosíthatod a típust, amíg a táblázatból még nem jött létre esemény.
További dátumopciókat közvetlenül a táblázatban adhatsz hozzá a
Több nap kiválasztása a naptárban: A
Ha egy napot a dátumoszlopban lévő ✕ jellel eltávolítasz, a bejegyzései is vele törlődnek. Ha már vannak ott bejegyzések, a J.SHOW előbb rákérdez, és megmondja, hány van, és ezek közül hány származik a partnertől.
Több nap törlése egyszerre: Kattints a táblázat címsorában a
Teljes időszakok egyszerre: Az
Helyszínek kezelése: A
Előnyben részesített helyszínek: A helyszín neve melletti csillaggal (★) jelölheted
A táblázat tetején találod a nyilvános linket — másold ki a
Add meg a partner egy vagy több e-mail-címét az Ügyintéző e-mail-címe mezőben (mindegyiket erősítsd meg a
Kattints a
Az Értesítés mezőben azoknak a belső kollégáidnak az e-mail-címeit tárolod, akiket értesíteni kell, amint a partner bármit megváltoztat a táblázaton. A javaslati lista automatikusan a platformod összes admin és ügynökségi felhasználójából merít. Az erre az e-mailre küldött válasz a partnerhez megy — arra az első címre, amelyre a táblázat ment.
A rács minden mezője egy helyszín × nap kombinációt képvisel, és két dolgot mutat külön: a szín azt, amit a helyszín jelez, a mezőben lévő jelvény pedig azt, amiben megállapodtatok vele. A táblázat alatti jelmagyarázat minden értéket egy mondatban elmagyaráz.
Amit a helyszín jelez — „Mi érhető el ezen a napon?”
Megállapodás a helyszínnel — a mezőre kattintva megnyílik a hozzá tartozó ablak:
Az ablak tetején mindig látszik, mit jelez éppen a helyszín, és a turné ezzel hányadik helyen állna. Ha a turnénak igénye van egy olyan napra, amelyre a helyszín Foglalt állapotot jelez, egy ⚠ Ellentmondás figyelmeztet erre — közben semmi nem változik, te döntesz.
Egy opció határideje: Egy opciónak lehet határideje („Opció érvényes eddig”). A mező „NN.HH.-ig” formában mutatja, lejárat után pedig ⚠ Lejárt a határidő jelzéssel. Az opció ennek ellenére megmarad, amíg valaki meg nem változtatja.
Bevitel a helyszín helyett: Ha egy visszajelzés e-mailben vagy telefonon érkezett, kattints a címsorban a
★ egyetlen nap: Egy mező ablakában bejelölheted az „Ez a nap legyen előnyben az útvonaltervezésnél” lehetőséget. A nap csillagot kap, és az MI-turnéútvonal tervezésében úgy hat, mint egy ★ a helyszínen — csak erre az egy napra. A csillag csak számotokra látható, a partner nem látja.
Gyors bevitel: A címsorban lévő
Tengelyek felcserélése: Alapértelmezés szerint a dátumok függőlegesen futnak, a helyszínek pedig felül vannak. A
Minden cella opcionálisan tartalmazhat egy megjegyzést, amely a cellán belül info-tippként jelenik meg. Ezenkívül van egy általános megjegyzés-terület a rács alatt — itt szabad formájú üzeneteket válthattok.
A táblázat néhány másodpercenként frissíti magát, amíg az előtérben nyitva tartod. Amikor fület váltasz, az élő lekérdezés szünetel, és azonnal folytatódik, amint visszatérsz. A cellaállapotok és a megjegyzések oldalfrissítés nélkül mentődnek — azonnal kattinthatsz tovább.
A helyszín legnagyobb befogadóképessége mellett ehhez a lekérdezéshez rögzíthető, mekkora mérettel számoltok valójában azon a napon — a helyszín sorában a Befogadóképesség tervezése paranccsal. A táblázatban a tervezett szám ezután a legnagyobb mellett áll.
Választható a helyszín alapértelmezett befogadóképessége, annak ülőhelyes változata, minden további, ott rögzített és névvel ellátott befogadóképesség — vagy egy szabadon beírt szám. Ehhez illik a
Az értéket a helyi partner is beírhatja a saját nézetében; a táblázatban ilyenkor ott áll mellette:
Ha egy napon már van a platformodnak saját eseménye, ott a turné nem elérhető — minden nyitott táblázatban és az MI-turnéútvonal tervezésében. A J.SHOW ezt minden megnyitáskor frissen kiolvassa az eseményeidből; semmit nem kell pótolnod.
Mely események zárolnak? Ezt az egész platformra a
A partner a böngészőjében nyitja meg a linket — bejelentkezés nélkül, okostelefonon is. Az első hozzáféréskor megadja a nevét, így az értesítésekben láthatod, ki végezte a módosítást. Ezt követően ugyanazt a táblázatot látja, mint te, és egy mezőre kattint: fent a „Mi érhető el ezen a napon?” alatt jelzi a helyzetet, alatta pedig a „[előadó neve] számára” részben adja meg, mit kap a turné — Opció a turnéra („Opció érvényes eddig” határidővel), Megerősítve vagy Nincs opció a turnéra. Minden olyan belső megjegyzés, amely nincs kifejezetten partner számára láthatóként megjelölve, rejtve marad előle, ahogy a csillagaitok is.
Mit adhat meg a partner: Azt, hogy mi érhető el egy napon, mindig jelezheti. Hogy ezen felül végezhet-e Opciók megadása a turnénak és Foglalások megerősítése műveletet, azt az egész platformra a
A partneroldal nyelve automatikusan a böngészőt követi; az URL-en lévő
Amint lezárod a táblázatot, vagy az eseményt rögzítik a szerződésben, a partneroldal csak egy rövid értesítést mutat, hogy a táblázat már nem aktív.
Hogy ne kapj e-mailt minden egyes cellamódosításról, a J.SHOW egy összefoglalóba köti a módosításokat, és együtt küldi ki őket — mindkét irányban:
Minden címzett csak azokat a módosításokat látja, amelyeket nem ő maga végzett. A módosítások csak egy rövid csendes időszak után kerülnek elküldésre — így a postafiók rendezett marad.
Minden gyűjtő e-mail változásonként egy sort tartalmaz: Dátum · Helyszín · mi történt — például egy beállított vagy módosított határidő, egy törölt opció, egy megerősített foglalási kérés vagy egy felszabadított nap. Sok változás esetén az első 20 szerepel az e-mailben.
A Foglalás kérése az egyetlen változás, amely nem várja meg a gyűjtő e-mailt: a helyszín ügyintézője azonnal külön, magas prioritású e-mailt kap.
Határidő-emlékeztető: Ha egy opciónak határideje van, az „Értesítés” alatt megadott címek két nappal a lejárat előtt emlékeztetőt, a lejárat után pedig még egy e-mailt kapnak — mezőnként és fokozatonként pontosan egyszer. Ha új határidőt állítanak be, minden elölről kezdődik. Közben semmi nem szabadul fel: az opció megmarad, amíg ti nem döntötök.
Amint legalább egy cella Megerősítve állapotúra van állítva (akár a partner, akár te belsőleg), a Megerősítések blokk megjelenik a táblázat tetején egy összefoglalóval és a zöld
„Egy esemény” típus — kattintáskor a következő történik:
A lezárt lapot bármikor újra megnyithatod (
„Több esemény (gyűjtő lekérdezés)” típus: Minden esemény nélküli megerősítéshez külön esemény jön létre, és a partner értesítést kap. A táblázat nyitva marad, a többi megerősítés megmarad, és a helyszíneknek szóló link aktív marad. A mező ezután „Esemény” feliratot mutat az esemény állapotával, linkként. Az új események átveszik a tervezett befogadóképességet a táblázatból.
Ha végeztél a gyűjtő lekérdezéssel, kattints fent a
Ha egy mezőből esemény jött létre, a kettő összekapcsolva marad. Ha ezután az eseménynél változik valami, a J.SHOW magától igazítja a mezőt — és a helyszín a gyűjtő e-mailből értesül róla:
Ha a mezőt kézzel másképp állítottad be, úgy marad — frissítés csak akkor történik, ha az eseménynél változik valami. Fordítva: a partner bejegyzése soha nem változtatja meg az eseményedet.
Ha a
Összesítő: A szűrők mellett válthatsz a
A címsorban lévő
Az összesítőben semmit nem szerkesztesz: egy mezőre kattintva megnyílik az a táblázat, amelyben szerepel.
Tipp: A nyitott helyszín-szabadnapokból az MI-turnéútvonal-tervezés értelmes turnésorrendet tud kiszámolni.
Megjegyzés: Ha ugyanazt a szerződésstruktúrát több eseményen szeretnéd alkalmazni, az alábbi lépésekkel hozz létre egy szerződéssablont itt:
Miután létrehoztál egy eseményt és megadtad a helyszín/partner adatait (pl. teljes kapacitás), menj ide:
Ha egy partner címe az időpont létrehozása óta megváltozott, a 'Cím újbóli átvétele' gombbal hozod be a mai állapotot. A gomb a partnerkönyvtárból veszi az adatokat, nem az időpont befagyasztott pillanatképéből. Figyelem: az itt kézzel módosított sorok felülíródnak — a J.SHOW előtte rákérdez. Ugyanez a gomb megvan a számla címzettjénél is.
A szerződés fejlécében ezenkívül a szerződéses partner adószáma / közösségi adószáma is szerepel, ha el van mentve a partnerkönyvtárban.
Kezdd a szerződő fél meghatározásával (általában az ügynökség/előadó és a helyi promóter között).
Kattints a
Megnyílik egy „A szerződés tárgya” ablak.
A szövegmezőbe beírhatsz valami ilyesmit: „Az ügynökség az alább meghatározott feltételek mellett a következő produkciót biztosítja a szerződő partnernek.”
Ha már van kiválasztott helyszín, a címe, az előadó/művész és más adatok automatikusan kitöltődnek.
Olyan információkat is hozzáadhatsz, mint a kapunyitás, kezdés, szünet, befejezés, blokk hossza stb.
Kattints a
Megjelenik egy „Bevételszámítás: Árkategóriák & Blokkolt helyek / kapacitáscsökkentés” című ablak.
Felül a helyszín adatai szerinti teljes kapacitást látod.
Kattints a
Megjelenik egy „Árkategória hozzáadása” ablak.
Határozz meg árcsoportokat, például:
A befejezéshez kattints a
Az összes létrehozott árkategória most megjelenik a táblázatban.
Annyi kategóriát adj hozzá, amennyire szükséged van.
Kattints a
Add meg az árkategóriánként elveszett helyek számát (pl. a FOH 50-et veszít a Standard kategóriában, így a végső eladási kapacitás = 3950).
Adj hozzá kategóriákat, mint a Vendéglista — pl. VIP-vendéglista = 25, így a végső eladási kapacitás = 475.
A rendszer most kiszámítja az árkategóriánkénti várható bevételt a jegy alapára és a végső eladási kapacitás alapján.
A mi példánkban:
Állítsd be
Az
Elővételi kapacitás (pl. 4425 jegy)
Összbevétel (nettó) (pl. 124 875 $)
Ø-Ár (nettó) (pl. 28,22 $)
Az „Bevételszámítás” doboz most a telt házas előadásra várható bevételedet mutatja — megbízható tervezési alapot kínálva.
Ott ezeket látod: Elővételi kapacitás, Max. nettó bevétel és Ø-Ár (nettó). Ha a jegydíjak egy része a nettó bevételbe kerül (beállítás: A jegydíjbevétel felosztása), akkor ez a rész is benne van ezekben: Összbevétel (nettó), Max. nettó bevétel és Ø-Ár (nettó) — a teljes elővételi kapacitásra vetítve, ugyanúgy, mint a „Jelenlegi elővásárlás” dobozban és az elszámolásban. Ilyen díjak nélkül csak a jegyár számít.
Kattints a
Megjelenik egy „Jegyárazás” című ablak.
Itt határozod meg a végleges jegyárat, beleértve minden további díjat, mint például:
A díjak hozzáadásához kattints a
Megnyílik egy „Jegyárazás: Díj” ablak.
Add meg a megnevezést, a díj összegét és a pénznemet.
Pipáld be a jelölőnégyzetet, ha a díj a kasszás (B.O.) jegyekre is vonatkozzon.
Például hozzáadhatsz egy jegyenként 1,80 $ foglalási/szolgáltatási díjat, amely a kasszára is érvényes.
Annyi díjat adj hozzá, amennyi szükséges.
A hozzáadás után egy teljes táblázatot látsz, amely a következőket jeleníti meg:
A kasszás árat kategóriánként közvetlenül beírhatod a táblázatba (pl. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Ebben a példában a kiszámított végleges elővételi árak a következők:
Ez a lépés egyértelmű áttekintést biztosít a nyilvános jegyáraidba beépített összes díjról — online és a helyszínen egyaránt.
Kattints a
Megjelenik egy „Jegyrendszer hozzáadása” című ablak.
Add meg a jegyrendszer nevét (pl. Ticketmaster), majd a megerősítéshez kattints a
Most megjelenik egy „Jegyrendszer ártáblázata: [Név]” című új ablak.
Ez a táblázat az összes árkategóriát mutatja a következőkkel együtt:
Megjegyzés: Ha szükséges, minden jegytípusnál kézzel is módosíthatod a díjakat — ideális, ha a különböző platformok eltérő díjstruktúrát használnak.
Kattints a
Egyedi díj letiltása: Jegyrendszerenként minden egyes díj kikapcsolható egy jelölőnégyzettel —
Az
A mentéshez és az ablak bezárásához kattints a
Az új jegyértékesítő rendszered most külön dobozként jelenik meg a
Az összes elővételi kontingens és a kiszámított érték összefoglalója a „Jelenlegi elővásárlás” dobozban érhető el.
Annyi elővételi rendszert adj hozzá, amennyi szükséges.
Ha a jegyeladás rajtatok keresztül fut, nem a szervezőn, tedd be a pipát a jegyrendszernél az
Néhány jegyrendszernél az eladási számok automatikusan lekérhetők, ahelyett hogy kézzel írnád be őket. Ehhez két adat kell a jegyrendszertől: az esemény azonosítója és egy hozzáférés.
A hozzáférést a
Megjegyzés: Kizárólag a naponta eladott jegyek száma kerül át. A jegyvásárlók nevét, címét és e-mail-címét nem kérjük le és nem tároljuk.
A pénzügyi
A részesedés és a garancia címének módosítása:
A részesedés címe, például „Ügynökség részesedése” vagy „Előadó részesedése”, nem rögzített választás, hanem szöveg. Eseményenként módosíthatod, például erre: „Részesedés a költségek után”.
Ehhez kattints ebben az ablakban a Részesedés a nettó bevételből cím melletti
A címed ezután megjelenik a szerződésben, a képernyőn és a PDF-ben is, valamint a számlán: ott a „Fellépési díj” sorban a „Részesedés” szó helyére kerül. Ez egy már létrehozott számlára is érvényes; egy véglegesített számla már nem változik. Az esemény elszámolása megtartja az alapértelmezett megnevezést. Közös szerződésű összekapcsolt eseményeknél a cím az egész szerződésre érvényes.
Bizonyos esetekben a nettó bevétel egy részét le kell vonni, mielőtt bármilyen bevételmegosztást kiszámítanának — például a fix produkciós költségek vagy más megállapodott kiadások fedezésére. Ezek a levonások itt adhatók meg.
Kattints a
A felugró ablakban:
Minden meghatározott tétel a nettó bevételből kerül levonásra a százalékos split alkalmazása előtt. Ez a korrigált összeg lesz a split alapja.
Annak pontos meghatározásához, hogyan oszlanak meg a jegyszolgáltatási díjak az előadó és a helyi partner között:
Kattints a
Jegydíjak és Booking Fee: Az Előadó / művész / ügynökség részére szóló hányad a fellépési díj melletti kiegészítő bevétel. Ebből nem számolódik Booking Fee, az idegen pénzes csomagoknál pedig jutalék sem. Az idegen pénz elszámolásában „Kiegészítő bevétel jutalék nélkül” néven szerepel.
Ha azt szeretnéd, hogy a díj is beszámítson, add meg a hányadát ebben a mezőben:
Figyelem: Ez csak addig működik, amíg a részesedés érvényesül. Csak garancia esetén, vagy amíg a garancia meghaladja a részesedést, a fellépési díj nem nő, és az előadó ebből a hányadból semmit sem kap.
Kivétel: A
Bármilyen további költség vagy buy-out meghatározásához, mint a szállás, catering, GEMA, KSK, színpadtechnika, sajtó stb.
Kattints a
Új kategória hozzáadásához kattints a
A deal alatt a szerződésnézet egy külön „Egyéb bevételek és járulékos költségek” kártyát mutat. A kártya egyetlen áttekintésben fogja össze az összes releváns további bevételi tételt (mint az előadónak, ügynökségnek és promóternek járó jegydíjrészesedések), valamint a várható további költségeket. Az értékek mind a jelenlegi állapotra (a már beírt jegyértékesítés alapján), mind előrejelzésként megjelennek — címzettenként vagy költségtípusonként lebontva (fix összeg, hozzávetőleges, jegyenkénti, százalékos).
Megjegyzés: Az előrejelzési értékek automatikusan számítódnak a szerződésből és a beállított elővételi adatokból — nincs szükség további konfigurációra.
Az összes szakasz az §5-től (Fizetési mód) a §15-ig (Záró rendelkezések) testreszabható szövegmező.
Megjegyzés: Csak a kitöltött mezők jelennek meg a végleges szerződés-PDF-ben, és dinamikusan, önálló bekezdésekként kapnak számozást (pl. §1, §2, §3…).
Az üres szakaszokat a rendszer automatikusan kihagyja, és nem kapnak bekezdésszámot.
Mivel sok szerződés ismételten ugyanazokat a kikötéseket használja, szövegmező-sablonok hozhatók létre itt:
Ezek a sablonok minden szövegmező-szakaszban tartalmazhatnak előre formázott standard szöveget.
Formázási szabályok:
(#) új, számozott bekezdést hoz létre (pl. 1)
(##) albekezdést hoz létre (pl. 1.1)
(#) újraindítja a fő bekezdést (pl. 2) stb.
A következő szakaszok szerepelnek:
Ha már most tudod, hogy a szerződés bizonyos szakaszait nem fogod használni, teljesen elrejtheted őket az átláthatóság érdekében.
Menj ide:
Vedd ki a pipát azokból a szakaszokból, amelyek nem vonatkoznak a tipikus szerződéseidre.
A kipipálatlan mezők újraaktiválásig nem jelennek meg a szerződés felületén vagy a végleges PDF-ben.
A szerződésben a Fizetési mód alatt vezethetsz egy Fizetési határidő listát — ugyanolyan sorokkal, mint a számlában: százalék vagy fix összeg, amely egy megadott napon esedékes, vagy meghatározott számú nappal az esemény előtt, illetve után.
Egy sor létrehozásához kattints a + Fizetési határidő hozzáadása gombra. A sorok a szerződés nézetében és a szerződés-PDF-ben a szabad szöveg alatt jelennek meg.
Ha ehhez az eseményhez új számlát hozol létre, a szerződés fizetési határidői már előre ki vannak töltve (a relatív esedékességeket a rendszer az esemény dátumára számítja át) — az egyetlen alapértelmezett sor helyett. A már elmentett számlák nem változnak.
A végleges szerződés-PDF nyomtatásához:
Navigálj ide: Eseményáttekintés >
Kattints a
A szerződés címének módosításához egyes eseményenként:
Menj ide: Eseményáttekintés >
A „Szerződés címe” mezőbe írd be az egyedi címedet (pl. „Fellépési szerződés”).
A változtatások automatikus mentéséhez kattints a
Annak meghatározásához, hogy mely pénzügyi táblázatok kerüljenek be a végleges szerződés-PDF-be.
Menj ide:
Pipáld be az összes nyomtatni kívánt vonatkozó szakaszt (bevételszámítás, jegyárazás, pénzügyi részletek, szolgáltatás-áttekintés).
Opcionális beállítás: Pipáld be a „Ha a díj %, a tényleges díj is nyomtatva legyen” opciót
Ez a százalékalapú díjak mellé egy kiszámított tényleges összeget is beilleszt a PDF-be.
A cím vagy a megnevezett felek globális módosításához a szerződésben:
Menj ide:
A „Megnevezések a szerződésben” dobozban a „Szerződés címe” mezőbe írd be a kívánt szerződéscímet (pl. „Fellépési szerződés” vagy „Előadási szerződés”).
Add meg a partner, az előadó és az ügynökség nevét — egy jogi képviselő nevével együtt.
Annak meghatározásához, hogy mely további információk jelenjenek meg a szerződésben:
A
A szerződéseid megjelenését testreszabhatod a fejléc és a lábléc grafikáinak feltöltésével.
Menj ide:
A „Fejléc feltöltése” és a „Lábléc feltöltése” dobozban kattints a
A folyamat befejezéséhez kattints a
A feltöltött kép alatt látod, hogy belefér-e a PDF-ben neki szánt területbe. Ha túl magas, a rendszer a PDF-ben annyira lekicsinyíti, hogy teljes egészében látható legyen, ahelyett hogy levágná; az Igazítás beállítással ezután megadhatod, hogy balra, középre vagy jobbra kerüljön. Hogy teljes szélességben legfeljebb milyen magas lehet egy kép, azt a mező alatt látod. Ez a szerződésekre és az elszámolásokra vonatkozik.
Ezenkívül formázott szöveges láblécet is létrehozhatsz a „Lábléc” dobozban lévő szerkeszthető szövegmező segítségével.
Az „Aláírás feltöltése” dobozon keresztül aláírás-grafikát is feltölthetsz (kövesd ugyanazokat a lépéseket, mint a fejlécnél és láblécnél).
A feltöltött aláírás automatikusan megjelenik a szerződés erre kijelölt aláírásmezőjében.
Megjegyzés: A feltöltött aláíráskép jogi értelemben nem digitális aláírás. Jogilag kötelező érvényű digitális aláírásokhoz a DocuSign csatlakoztatható itt:
Új szerződéssablon létrehozásához:
Navigálj ide:
Egy üres szerződéselrendezést látsz, ahol előre kitöltheted a fenti szakaszok bármelyikét (kattints a
A sablonok ideálisak az ismétlődő szerződés-beállításokhoz, biztosítva a konzisztenciát és időt takarítva meg.
Megjegyzés: Amikor egy szerződéssablont alkalmazol egy eseményre, az összes előre meghatározott szövegmező automatikusan kitölti a szerződést.
A sablonban szereplő táblázatokat (és a bennük újonnan létrehozott kategóriákat) azonban a sablon alkalmazása után kézzel kell hozzáadni a szerződés megfelelő táblázataihoz. Egyszerűen kattints a
Kétféleképpen alkalmazhatsz egy szerződéssablont egy adott eseményre:
➀ A sablon szakaszból:
Menj ide:
Kattints az
Majd a befejezéshez kattints a
➁ Az eseményen belülről:
Menj ide:
Megjelenik egy Válassz egy sablont ablak.
Válaszd ki a kívánt szerződéssablont a listából.
Egy figyelmeztetés megerősítést kér, mielőtt felülírna bármilyen meglévő szerződéstartalmat.
A sablon alkalmazásához kattints az
A szerződéssablonod szövegmezőiben helyőrzőket használhatsz. Ezeket a rendszer a szerződés nyomtatásakor automatikusan lecseréli az adott esemény tényleges értékeire.
Kattints bármely szövegmezőben a
Rendszer-helyőrzők (kékkel jelölve) — automatikusan lecserélve:
{date}, {showdate}, {showday} — az előadás dátuma és napja{artist} — az előadó / zenekar neve{promoter} — promóter{agency} — ügynökség neve (csak ügynökségi platform){venue}, {city} — helyszín és város{guarantee}, {currency} — garancia és pénznem{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — kapunyitás, kezdés, befejezés, időtartam{slot}, {title} — blokk és eseménycímEgyedi helyőrzők (pirossal jelölve):
Saját helyőrzőket is létrehozhatsz úgy, hogy bármilyen szöveget kapcsos zárójelbe teszel — pl. {Partner neve}. Ezeket a rendszer nem cseréli le automatikusan, hanem emlékeztetőként szolgálnak, hogy a szerződés nyomtatásakor kézzel töltsd ki őket.
Több eseményt is összekapcsolhatsz (pl. dupla előadáshoz, rezidenciákhoz vagy többestés sorozatokhoz), hogy egyesítsd a szerződésüket és az elszámolási dokumentumaikat.
Ez a funkció lehetővé teszi az olyan dealek egyszerűsített kezelését, ahol több előadás egy közös megállapodás alá tartozik.
Menj az egyik összekapcsolni kívánt esemény
Kattints a
A „Szerződés” ablakban találod az
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából. Ismételd meg a lépést, hogy több eseményt adj ugyanahhoz a szerződéshez.
Az összekapcsolás után:
Minden összekapcsolt esemény megtartja a saját helyszínét. A szerződésszerkesztőben a helyszínmező mindig az aktuálisan megnyitott esemény helyszínét szerkeszti — nem egy közöset.
Ha két vagy több esemény össze van kapcsolva, a nyomtatott szerződés egy kompakt eseménylistát mutat közvetlenül az előadó sora alatt, eseményenként egy sorral: dátum (rövid napnévvel, pl. H/K/Sze), helyszín egy sorban, és kapacitás. A kapacitás oszlop automatikusan eltűnik, ha egyik összekapcsolt eseményen sincs kapacitás beállítva. Az időpontokat, a blokkot és a deal többi részletét továbbra is egyszer veszi át a rendszer az eseménylista alatti fő eseménytől.
Az összekapcsolt események listája a szerződésszerkesztőben teljes szélességben, mindkét oszlopon átnyúlva jelenik meg, eseményenként egy sorral: × a kapcsolat eltávolításához, a dátum (kattints az adott esemény szerződésszerkesztőjére ugráshoz) és egy helyszín-előnézet.
Alapértelmezés szerint az összekapcsolt események csoportja egy közös elszámolást, számlát és kifizetést kap. Alternatívaként átválthatsz szerződésenként külön elszámolásra: egy közös szerződés közös szerződésszövegekkel — de minden pénzügyi tartalom (garancia, részesedés, járulékos költségek, díjak …) eseményenként külön kerül rögzítésre és elszámolásra.
Nyisd meg a „Szerződés” ablakot, és aktiváld a
A
Külön elszámolásnál minden eseményt egyenként zársz le és számolsz el — beleértve a saját díj- és részesedés-előrejelzését eseményenként.
Ha az összekapcsolt eseményekhez már tartoznak számlák, a J.SHOW a közös elszámolásra való visszaváltáskor figyelmeztet erre, és rákérdez. A számlák az eseményüknél maradnak, és továbbra is annak saját pénzügyi adataival számolnak.
Pénzügyi adatok átvitele: A
A nyomtatott szerződésben külön elszámolás esetén a
Több esemény tételei egy számlán: Külön elszámolásnál a számlaszerkesztő ablakban a
Egy előlegszámla több eseményre: Külön elszámolás esetén sem kell minden eseménynek saját előlegszámla. Az előlegszámla szerkesztőablakában a többi összekapcsolt esemény tételeit is kiválaszthatod, mindegyiket a saját dátumával. Feltétel, hogy az események azonos pénznemben legyenek.
Előlegek eseményenként: Külön elszámolásnál minden összekapcsolt eseménynek saját „Előlegek” része van a
A Deal Memo segítségével egy deal legfontosabb adatait személyre szabott e-mailként küldheted el közvetlenül a szerződésnézetből — a promóternek, a helyszínnek vagy belső címzetteknek. A szövegek, az aláírás és a mellékletek előre meghatározhatók sablonokban, így a küldés csak néhány kattintásba kerül.
Asztali: Menj ide:
Mobil / app / ügynökségi platform: A Deal Memo jelenleg csak az előadói platform asztali verzióján érhető el.
A
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})), és küldésenként felülírható.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). A helyőrzők a
A
A Deal Memo elküldhető vagy a J.SHOW e-mail-infrastruktúrán (Mailgun) keresztül, vagy a saját SMTP-szervereden keresztül. A saját levelezőszerver akkor ajánlott, ha a memónak a saját céges domainedről kell kimennie.
Asztali: Menj ide:
Válassz a
Ha a saját levelezőszervered választod, töltsd ki a Feladó neve, Feladó e-mailje, Válaszcím, SMTP-szerver, Port, Titkosítás, Felhasználónév és Jelszó mezőket. A
Az Aláírás mezőben add meg azt az aláírásszöveget, amely automatikusan minden Deal Memo e-mailhez hozzáfűződik.
A tárgyat, az üzenet törzsét és a mellékleteket külön Deal Memo sablonokban kezeled. Minden szerződéssablon eltárolhatja a tárgyat és az üzenetet az összes támogatott nyelven. A rendszer a szerződés „Nyelv” dobozában kiválasztott nyelvű változatot küldi el — a beillesztett helyőrzők, például a hét napja, a deal leírása és a százalékos értékek is ezen a nyelven jelennek meg, függetlenül attól, hogy éppen milyen nyelven használod a J.SHOW-t. Ugyanez érvényes a kísérőüzenetre is a DocuSign-kiküldésnél.
Asztali: Menj ide:
Válaszd ki a nyelvet a legördülőből, add meg a tárgyat és az üzenetet, és használd a gyorsgombokat a helyőrzők beillesztéséhez. A
Megjegyzés: Küldéskor a rendszer automatikusan a deal-sablon kiválasztásában vagy a szerződésben beállított nyelvet használja.
A J.SHOW integrálva van a DocuSign szolgáltatással, így a szerződések digitálisan és jogilag kötelező érvénnyel írhatók alá közvetlenül a platformról.
Szerződés elküldéséhez digitális aláírásra:
Menj ide:
A megnyíló ablakban add hozzá a címzetteket (előadó, helyszín, ügynökség vagy bármely más fél). Minden címzetthez add meg a nevet és az e-mail-címet; az aláírási sorrendet is meghatározhatod.
Az
Add meg az e-mail tárgyát (alapértelmezett: „Szerződés aláírásra”), és kattints a
Az aláírási állapot követéséhez:
A szerződésszakasz az aktuális állapotot mutatja: Létrehozva, Elküldve, Kézbesítve, Aláírva, Elutasítva vagy Érvénytelenítve. Címzettenként megjelenik az egyéni állapot az időbélyeggel együtt.
A
Az
A DocuSign csatlakoztatásához a platformodhoz:
Menj ide:
Megjegyzés: Az
Kísérőüzenet a címzetteknek: A küldési ablakban található az Üzenet a címzetteknek mező. A szöveg a DocuSign e-mailjében áll, a szerződéshez vezető linkkel együtt — például egy tipp arról, hogyan lehet továbbítani a szerződést, ha nem a címzett az aláíró. A mező a sablonoddal van előre kitöltve, és minden küldésnél módosítható.
A sablont a
A kísérőüzenetben ugyanazokat a helyőrzőket használhatod, mint a Deal Memóban, például {artist}, {title}, {showdate}, {venue} és {city}. Ezeket már a küldési ablak megnyitásakor kicseréli az esemény adataira — így a kész szöveget látod és módosítod.
Lejárt a kapcsolat? Ha egy elmentett DocuSign-kapcsolat már nem használható, a szerződésnél a DocuSign-kiküldés helyett a piros „A DocuSign-kapcsolat lejárt. Csatlakoztasd újra a DocuSignt.” üzenet jelenik meg – az előadói platformod kapcsolatánál a
Platform-megjegyzés: A DocuSign-kiküldés jelenleg az előadói platform asztali verzióján érhető el.
A DocuSign mellett a J.SHOW második e-aláírás-szolgáltatóként a Box Sign szolgáltatást is támogatja. Mindkét szolgáltató párhuzamosan csatlakoztatható — szerződésenként te döntöd el, melyiken keresztül küldesz.
A Box Sign csatlakoztatásához a platformodhoz:
Menj ide:
Szerződés küldése Box Sign segítségével:
Lépj a következő helyre:
Először te írod alá, majd a szerződés automatikusan a címzettekhez kerül.
A státuszt (elküldve, megtekintve, aláírva) ugyanúgy követed nyomon, mint a DocuSign esetében, közvetlenül az esemény szerződés-szakaszában.
Platform-megjegyzés: A Box Sign egy PRO funkció; a csatlakoztatást az admin vagy az ügynökség végzi.
Miután létrehoztad az eseményt, és hozzáadtad a helyszín adatait — beleértve a teljes befogadóképességet és más fontos részleteket —, készen állsz arra, hogy az eseményáttekintés
A teljes részletekért látogasd meg a Bevétel-számítások szakaszt a Szerződés részben.
A teljes részletekért látogasd meg a Jegyárazás szakaszt a Szerződés részben.
A teljes részletekért látogasd meg az Elővételi rendszerek szakaszt a Szerződés részben.
Mielőtt bármilyen heti számot megadnál, állítsd be a határidő-napodat az új eladási adatok követéséhez:
Lépj a következő helyre:
Az 'Elővétel' dobozban add meg az „Új eladási számok mindig ekkor:” mezőt egy hétköznap kiválasztásával (alapértelmezett: Hétfő).
Miután ezt beállítottad, navigálj a következő helyre:
A fent létrehozott esemény, aktív jegyrendszerrel, most megjelenik az Elővételi listán.
Itt frissítheted manuálisan a heti jegyeladásokat rendszerenként.
Az elővételi listán csak azok az események szerepelnek, amelyek közzétéve állapotúak – vagy TBA állapotban elérték a közzétételük időpontját. Ha egy eseménynek már azelőtt meg kell jelennie ott, hogy nyilvánosan bejelentenéd, jelöld be az eseménynél a Megjelenítés az elővételi áttekintésben ennek ellenére jelölőnégyzetet:
Asztali:
Az esemény ekkor megjelenik az elővételi listán és az elővételi exportokban (PDF-jelentés és Excel/CSV). A weboldaladon, a naptárban és a bejelentésekben rejtve marad – ott továbbra is az Alapadatok alatti állapot számít.
A szűrősávban a
Minden eseménynél a következőket látod:
Az Elővételi listán belül a kvótát vagy a befogadóképességet is közvetlenül beállíthatod jegyrendszerenként.
Hogy a jegyrendszered biztosan megjelenjen itt, az elővételt aktiválni kell:
Jelöld be a Elővétel aktív opciót.
Ha ez a négyzet nincs bejelölve, a jegyrendszer nem lesz látható az Elővételi listán.
Ha egy új jegyrendszerrel dolgozol, egy keretes 'ELŐVÉTEL' gomb jelenik meg az újonnan generált 'JR: [Jegyrendszer]' dobozban.
Kattints az 'ELŐVÉTEL' gombra a korábbi eladási adatok megadásához.
Megjelenik egy 'Elővétel megadása: [Jegyrendszer]' című ablak.
Kattints az
Most megadhatod az előző hét végéig eladott jegyek teljes számát.
Kattints a
Ettől a ponttól kezdve az 'ELŐVÉTEL' gomb már csak az aktuális eladási adatok megadását teszi lehetővé.
Megjegyzés: Az 'eladott jegyek' jobb oldalán egy kisebb szám jelzi az előző bejegyzéshez képesti heti különbséget.
A támogatott jegyrendszerek esetében a J.SHOW automatikusan le tudja kérni az elővételi adatokat rendszeres időközönként — feleslegessé téve a manuális heti adatbevitelt.
Az automatikus importálás kiválasztott jegyértékesítő partnerek számára érhető el. Vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen, hogy ellenőrizd, a jegyrendszered támogatja-e az automatikus adatszinkronizálást.
A
Navigálj a következő helyre:
Itt egy előrejelzést látsz arról, hány jegy fog elkelni a műsor napjáig — vagy százalékos formában, vagy egy olyan címkével megjelenítve, mint az 'Elkelt'.
Az előrejelzés kiértékeli az eddigi elővételi bejegyzéseidet, és egy csillapított trendmodellel (Holt-féle exponenciális simítás) vetíti előre a show napjáig.
Alapja a teljes rögzített elővételi előzmény heti növekménye — nem egy rögzített időablak. A felismert trend minden további héttel kissé jobban csillapodik, hogy egy erős értékesítési rajt ne legyen fékezetlenül hónapokra előrevetítve.
Az előrejelzés soha nem csökken a jelenlegi eladási szinted alá, és a befogadóképesség a felső határa. Ha az értékesítés éppen áll, pontosan a jelenlegi értéknek felel meg — a J.SHOW ekkor nem számít további növekedésre. Ha az utolsó bejegyzésed két hétnél régebbi, a számítás az utolsó négy rögzített hét átlagával folytatódik.
Az elővételek összesített haladásának vizuális megjelenítéséhez:
Lépj a
A következőket találod:
A heti elővételi frissítések exportálásához:
Lépj az
Megjelenik egy 'Exportálás' című ablak a következő lehetőségekkel:
Kattints az
Megjelenik egy 'Elővétel exportálása' című ablak.
Kattints a
Az 'Új exportkészlet' ablakban adj meg egy leírást (pl. Turné neve: Enlightenment Is Overrated), és kattints a
Válaszd ki az összes vonatkozó eseményt az eseménylistából, és kattints újra a
Megjelenik egy 'Elővétel exportálása' című ablak, amelyben az újonnan létrehozott Exportkészleted kiválasztható.
Kattints az Exportkészletre. Megnyílik az 'Elővételi jelentés előnézete' ablak a kész jelentéssel. Ellenőrizd ott, majd kattints az ablak sávjának jobb felső sarkában lévő
Ez a PDF a következőket tartalmazza:
Annak testreszabásához, hogyan csoportosulnak az események a PDF-ben:
Térj vissza az
Kattints az
Az 'Exportkészlet szerkesztése' ablakban kattints a
A 'Szakasz' ablakban adj meg egy Megnevezést, és az 'Alap' alatt válaszd az 'Időszak' (Kezdés és Vége) vagy a 'Blokk' lehetőséget (lásd lent).
Kattints a
Amikor újra letöltöd az Exportkészletet, az események ennek megfelelően csoportosulnak (alapértelmezett csoportosítás = negyedéves).
Amikor az események régebbiek három hétnél, és még mindig egy Exportkészlet részei, a PDF-ben hónap szerint csoportosulnak.
Ennek a viselkedésnek a módosításához lépj a
és állítsd be:
Szakasz egy turnéblokkból: A „Szakasz” ablakban megadsz egy Megnevezést, és az „Alap” alatt kiválasztod, hogyan jöjjön létre a szakasz:
„Időszak” — megadod a Kezdés és a Vége értékét (ahogy fent leírtuk).
„Blokk” — kiválasztod az egyik turnéblokkodat. Ha a megnevezést üresen hagyod, a blokk neve kerül átvételre.
A blokkhoz rendelt összes esemény ekkor automatikusan az exportkészlet része — azok is, amelyeket csak később rendelsz a blokkhoz. Nem kell többé kézzel felvenned őket a készletbe, és ha a blokk hosszabb lesz, a szakasz is vele nő; ehhez nincs szükség új szakaszra. Az „Exportkészlet szerkesztése” ablakban az eseményszám alatt látható, hány közülük van automatikusan a készletben, a szakaszok listájában pedig egy ilyen szakasz Blokk jelölést kap.
Egyetlen blokkeseményt úgy veszel ki, hogy az exportkészletnél a
Színkódok az export-PDF-ben:
Kék = Telt ház
Zöld = Nemrég megváltozott (pl. frissített információ, módosított kvóta, elhalasztva)
Annak megadásához, hogy egy változás mennyi ideig legyen zölddel jelölve, lépj a következő helyre:
és állítsd be:
Ha azt szeretnéd, hogy egy esemény ne jelenjen meg színkóddal (pl. kéken telt ház esetén) az exportált PDF-ben, manuálisan visszaállíthatod a státuszát:
Az
Kattints a legördülő menüre, válassz bármilyen opciót a listából, majd válaszd ki újra a felül lévő üres/alapértelmezett opciót.
Ez eltávolítja a színstátuszt, és visszaállítja az esemény export-megjelenését az alapértelmezett fekete szövegre.
Megjegyzés: Ez akkor hasznos, ha hiba volt az esemény státuszában, pl. telt ház, de semlegesíteni szeretnéd azt a címkét a PDF-kimenetben.
A PDF-kimenetet tovább testreszabhatod az 'Elővételi PDF exportálása' dobozban, ezeknek az opcióknak a bejelölésével:
Az Elővételi listán
Minden Elővételi rendszerhez manuálisan írhatsz belső megjegyzéseket, amelyek megjelennek az export-PDF-ben:
Lépj az
Egy Elővételi rendszer telt házként való manuális megjelöléséhez:
Kattints a legördülő menüre az Elővételi listán, és válaszd az
Alapértelmezés szerint a lemondott események csak egyszer jelennek meg áthúzva a következő PDF-exportban. Az előnézet megnyitása ilyenkor nem számít exportnak.
Ha azt szeretnéd, hogy minden exportban szerepeljenek, válaszd a
Ez a fejezet a J.SHOW PRO-val elérhető összes pénzügyi eszközt lefedi — a kiadások követésétől és a nyereség előrejelzésétől a partner- és előadói elszámolások generálásáig.
Kiadások manuális hozzáadása egy eseményhez:
Lépj az
A 'Tervezett kiadások' dobozban kattints a
Az összes Tervezett kiadás teljes összege a doboz alján jelenik meg (pl. 450 $).
Árajánlat vagy bizonylat kiolvastatása: Ahelyett, hogy kézzel töltenéd ki a sort, feltölthetsz egy árajánlatot, egy költségbecslést vagy egy bizonylatot. A J.SHOW kiolvassa a fájlt, és tervezett kiadásokat javasol belőle.
Asztali: Kattints a „Tervezett kiadások” dobozban a
Az „Átvétel az árajánlatból” ablak megmutatja, mi jönne létre: soronként a kategóriát, a megnevezést és a nettó összeget. Ha az árajánlat szakágak szerint tagolt (pl. fény, hang, szállítás), szakáganként egy sor jön létre; az engedményt arányosan osztja szét. Ha a bizonylat több áfakulcsot tartalmaz, kulcsonként egy sor jön létre.
Az „Opcionális tételek – nincsenek benne az összegben” alatt a választható és alternatív tételek állnak; ezek nincsenek bejelölve. A „Megjegyzések az árajánlatból – nem kerülnek átvételre” alatt például a fizetési feltételek vagy a fix összeg nélküli költségek szerepelnek.
Jelöld be, amit át szeretnél venni, és kattints az „alkalmaz” gombra. A fájl ezután az új sorokhoz csatolva marad. A „mégse” gombbal semmi sem jön létre.
Ha a fájlt egy meglévő tervezett kiadásnál töltöd fel, a J.SHOW ott csak a még üres mezőket tölti ki.
Devizás árajánlatnál a nettó összeget átszámítja a platform pénznemére; az eredeti összeg a megnevezésben szerepel. Ha az átváltás nem sikerül, az összeg üresen marad, és te írod be.
Ha a fájl nem olvasható ki, akkor is elmentődik új, üres tervezett kiadásként.
Annak megerősítéséhez, hogy egy költség ténylegesen felmerült:
Kattints a
Ez áthelyezi azt a jobb oldalon lévő 'Tényleges kiadások' dobozba, ahol most megadhatod:
A Tényleges kiadások összege automatikusan frissül.
Bizonylat kiolvastatása: A bizonylatot nem kell begépelned. Ha feltöltesz egy fotót vagy egy PDF-et, a J.SHOW kiolvassa belőle a beszállítót, a megnevezést, a dátumot, a számlaszámot, az összeget, az áfakulcsot és a kategóriát, és beírja őket a kiadásba. A bizonylat a sorhoz csatolva marad.
Asztali: Kattints a „Tényleges kiadások” dobozban a
Mobil: Az eseménynél a
Ha a bizonylat több áfakulcsot tartalmaz (pl. szálloda szállással és reggelivel), kulcsonként külön kiadás jön létre. A devizás bizonylatot a J.SHOW átszámítja a platform pénznemére. Ha ez nem sikerül, vagy a pénznem nem egyértelmű (például csak „kr”), megjelenik az „A pénznem-átváltás sikertelen” üzenet: az összeg ilyenkor üres marad, és magad adod meg; ebben az esetben nincs bontás adókulcsok szerint.
Ha a bizonylat nem olvasható ki, akkor is elmentődik új kiadásként; az összeget és az adatokat ilyenkor te írod be.
Költségtípus: A kategória mellett minden tervezett és tényleges kiadásnak van egy Költségtípus választómezője a
A
A
Az
Ha egy tervezett kiadást átveszel a tényleges kiadások közé, a költségtípus is vele megy.
Mobil: Az eseményben a
Ha több
A sorok saját sorrendbe rendezhetők: fogd meg a sort a bal oldali fogantyúnál, és húzd felfelé vagy lefelé. Az új sorrend azonnal mentődik, és mindenkire érvényes, aki látja az eseményt.
Ugyanez érvényes a mellette lévő
A sorok ezenfelül valamivel távolabb állnak egymástól, mint korábban — így a húzás biztosabban talál, a hosszabb megnevezések pedig jobban olvashatók.
Ha a Költségtípus oszlop nyilával rendezel, a lista költségtípusonként szakaszokra tagolódik, részösszegekkel — az eseménynél és az elszámolási csomagban is. Ez megmarad számodra, amíg más oszlop szerint nem rendezel. A szakaszokon belül a sorok kézzel nem mozgathatók.
A kiadásokról PDF is készíthető — a 'Kiadások PDF-ben' gombbal egy esemény kiadásai alatt, valamint az elszámolási csomag mindkét gombsorában (kézi csomag és havi csomag). A gombot csak azok látják, akiknek teljes hozzáférésük van a kiadásokhoz.
Egy kis ablak két dolgot kérdez, mindkettő előre mindenre van állítva:
A 'PDF létrehozása' gombbal a PDF új lapon nyílik meg. A tervezett és a tényleges kiadásokhoz külön-külön táblázatot mutat, végösszeggel és költségtípusonkénti részösszegekkel. Az elszámolási csomagban általános kiadásokra és egyes eseményekre tagolódik, egy összesítő blokkal. A kiválasztott szűrő a fejlécben áll; ha szűrtél, a PDF jelzi, hogy az összegek csak a megjelenített tételeket tartalmazzák. A sorrend a listát követi (a saját sorrendedet vagy a legutóbb választott rendezést).
A Tervezett és Tényleges kiadásokat összehasonlító diagram megtekintéséhez:
Lépj a
Kör- és oszlopdiagramok jelennek meg, amelyek világosan vizualizálják a költségeket a kategóriák között.
Hogy ne kelljen minden eseményhez manuálisan megadnod ugyanazokat a kiadásokat, hozz létre egy
Lépj a
A 'Tervezett kiadások' dobozban kattints a
Adj hozzá annyi kategóriát, amennyire szükség van — pl. Utazás, Stáb, Produkció stb.
Kattints az
Válaszd ki az összes eseményt, amelyre ezt a sablont alkalmazni kell.
Kattints a
Megjegyzés: Egy sablon alkalmazása hozzáadja annak tartalmát a meglévő Tervezett kiadásokhoz — nem cseréli le azokat.
Egy
Lépj a
Kattints a
Adj neki egy Megnevezést, pl. „Turné: Enlightenment is Overrated.”
Kattints a
Válaszd ki az összes vonatkozó eseményt az eseménylistából, majd kattints újra a
Ha egy esemény az automatikus havi csomagjában van, és ezt a csomagot egy véglegesített jutalék-/kiadásszámla zárolja, az esemény ott marad. Mentés után a csomag kiírja, hány esemény nem került bele emiatt.
Fordítva is így van: ha egy esemény, amelyet kiveszel a csomagból, emiatt egy ilyen zárolt havi csomagba kerülne, a csomagban marad; mentés után a csomag kiírja, hány eseményt nem lehetett emiatt eltávolítani. Az ilyen eseményeket tartalmazó csomag nem törölhető. Egy zárolt havi csomag saját eseményeinél a fellépési díj, a deal, a járulékos költségek és a kiadások már nem módosíthatók; a dátumot továbbra is áthelyezheted.
Egy DATEV-be már átadott, de még nem véglegesített jutalék-/kiadásszámla is zárolja a csomagját. Módosítani ezután csak jóváíró számlával és új számlával lehet.
Az új csomagod most megjelenik az
Kattints a
Most látni fogod a Tervezett kiadások eseményenkénti bontását.
Az egyes eseményekhez nem kötődő kiadások megadásához használd az "Általános [Elszámolási csomag]" dobozt.
Ez ideális az átfogó költségekhez, mint például:
Bármilyen költség véglegesítéséhez kattints a
Teljes eseményblokkok felvétele a csomagba
Ha egy turnét számolsz el, nem kell egyenként bejelölnöd az eseményeit. Nyisd meg a csomagot, kattints az
Ha bejelölsz egy blokkot, az összes eseménye bekerül a csomagba, a blokk mellett pedig ez áll: „A blokk minden eseménye a csomaghoz tartozik – a később hozzáadottak is”. Kattints a
Amíg a blokk be van jelölve, a csomag követi: ha később egy eseményt a blokkba teszel, az automatikusan a csomagba kerül; ha kiveszed a blokkból, a csomagból is eltűnik. A blokk eseményei a listában bejelölve és halványítva jelennek meg — egyenként nem lehet őket kivenni. Kivenni úgy tudod, hogy a blokk jelölését törlöd, vagy az eseményt kiveszed a blokkból.
A csomag fejlécében az összekapcsolt blokkok az „Összekapcsolt blokkok” alatt szerepelnek.
Az elszámolt csomagok félretétele
Ha egy csomag elszámolása teljesen kész, nyisd meg, és kattints a
Az elszámolt csomagokat az
Az egyes Elszámolási csomagokon belüli
Lépj a
Ez a nézet kombinálja az összes eseményenkénti előadói megállapodást az elővételi bevételi előrejelzésekkel és a további bevételekkel (pl. produkciós támogatások).
Lásd az Elővétel és a Szerződés szakaszokat annak megértéséhez, hogyan keletkeznek ezek az értékek.
Ha bizonyos bevételforrásokat ki szeretnél zárni egy előadói elszámolásból, kérlek, nézd meg a Bevételek kizárása szakaszt.
Lépj a
Három értéket fogsz látni:
Ezek lehetővé teszik, hogy különböző forgatókönyveket szimulálj, és megértsd a turnénként vagy csomagonként lehetséges nettó nyereségedet.
Az
Lépj a
Fent válaszd ki a kívánt évet. Minden olyan év választható, amelyben vannak események, valamint a folyó év.
Az év minden elszámolási csomagja külön sort kap — az automatikus havi csomagok és a kézi csomagjaid is. A név alatt látod az időszakot és az események számát; a névre kattintva megnyílik a csomag
A Bevételek, a Kiadások és a Nyereség esetében mindig látod a Jelenlegi értéket és az Előrejelzés értékét (lásd Nyereség-előrejelzés). Félkövérrel az a szám szerepel, amely a becslésbe bekerül: a lejátszott csomagoknál a jelenlegi állás, a hátralévőknél az előrejelzés. Az Összesen sor az összes csomagot összeadja.
Alatta áll az év Becslés táblázata: a Megtartott és a Hátralévő (előrejelzés) összege adja a Teljes év értékét — bevételekre, kiadásokra, Booking Fee-re, Forrásadó, díjak, támogatások tételre és nyereségre bontva. A Forrásadó, díjak, támogatások alatt minden össze van vonva, ami a bevételeken, kiadásokon és a Booking Fee-n kívül a nyereségbe beleszámít: a levont forrásadó, valamint az előadónak járó díjak és gyártásiköltség-támogatások.
Megjegyzés: Az Éves áttekintés — ahogy az egész
Ha a műsorelszámoláson kívül valaki más is részesedik az eladott jegyekből — például egy szerző, aki minden eladott jegy után fix összeget kap —, ezt a
Lépj a
Kattints a
Elszámolás készítése
Kattints a jogosultnál az
Ha egy szám nem stimmel, írd át közvetlenül a táblázatban. Ekkor alatta megjelenik egy mező: A javítás oka — indoklás nélkül a számla nem állítható ki. A számlán az indoklás az eredeti értékkel együtt szerepel. Egy oda nem tartozó esemény a kihagyás paranccsal a Kihagyva listába kerül, és a visszavétel paranccsal tér vissza.
Azok az események, amelyeknek az eladása még nincs lezárva, lent, a Még nyitott – az értékesítés nincs lezárva (egy későbbi elszámolásba kerülnek) részben jelennek meg. Előrejelzés alapján soha nem történik elszámolás. A lemondott események, az ötletek, az opciók és az árkategória nélküli események nem számítanak.
A táblázat alatt a részösszeg, az ÁFA és a Kifizetendő összeg látható. Kattints a
Számlák küldése és sztornózása
A jogosultnál a számlái egy listában jelennek meg — sorszámmal, dátummal, teljesítési időszakkal, az események számával, valamint nettó és bruttó összeggel. Mellettük találod az Előnézet, a PDF, a Táblázat (CSV-fájl Excelhez), a küldés e-mailben és a sztornózás parancsot.
A küldés e-mailben egy ablakot nyit meg a címzettel, a tárggyal és az üzenettel, a jogosult adataival előre kitöltve; a PDF csatolva van. A Másolat nekem beállítással te magad is kapsz egy titkos másolatot. A listában ezután látszik, mikor küldted el a számlát.
A sztornózás egy saját sorszámú sztornószámlát hoz létre, amely az eredetit teljes egészében érvényteleníti. Az események ezután újra szabadok, és újból elszámolhatók.
Számkör
Az önszámlázó számláknak saját számkörük van, a többi számládtól függetlenül. Kattints a {nr} a folyó sorszámot, a {jahr} pedig a számla évét jelöli — ha a formátum tartalmazza a {jahr} elemet, a számozás minden évben 1-ről indul. A Következő sorszám mezőben egy korábbi számkört folytathatsz; már kiadott sorszám nem adható meg. A Következő számla mutatja, hogyan fog kinézni a következő sorszám.
Megjegyzés: A
Miután egy műsor telt ház lett — vagy a műsor dátuma után —, Számlázást generálhatsz a helyi partner számára.
Lépj a vonatkozó Eseményhez >
Megjelenik egy 'Eladás lezárása' ablak.
Ha az Elővétel szakasz frissült, a táblázat (beleértve az összes elővételi rendszert és pénztári kategóriát) már előre ki lesz töltve.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
Ha a helyszíni jegyeladásban egyetlen jegy sem kelt el, az elszámolás kihagyja a Helyszíni blokkot. Ha mégis szeretnéd megjeleníteni, jelöld be az „Eladás lezárása” ablakban a
A lezárás után a gomb felirata
Megjegyzés: Ezt a lépést bármikor visszavonhatod az
Ezután a
Megjelenik egy 'Számlázás előnézete' ablak a PDF előnézetével.
A generált PDF a következőket tartalmazza:
Kattints a
Előlegszámlák
Előlegszámla létrehozása:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints az
Megjelenik egy 'Előlegszámla szerkesztése' ablak, amelyben a legtöbb mező előre ki van töltve.
Most Számlatételeket adhatsz hozzá a
Minden tételt manuálisan kell kitölteni a kívánt összegekkel.
Szabad tétel hozzáadása
Ha csak ehhez az egy számlához kell egy sor, kattints a számlatételek alatt a
Egy Előlegszámla véglegesítéséhez, miután egy fizetés megtörtént:
Lépj a
A fizetés automatikusan bekerül a
Ha az Előlegszámlát több részletben fizetik, állítsd a státuszt
Megjegyzés: A fizetési dátum módosításához kattints a
Megjegyzés: Ha a 'Külső fizetéskövetés' be van kapcsolva, a számlalistában nincs státuszoszlop — az Előlegszámla összegei ilyenkor a fizetéstől függetlenül megjelennek az 'Előlegek' között.
Az összes előleg PDF-jének letöltéséhez kattints a
Számlák
Egy Számla létrehozásához:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints a
Megjelenik egy 'Számla szerkesztése' ablak, amelyben a legtöbb mező előre ki van töltve.
A
Most Számlatételeket adhatsz hozzá a
Az összeg kézi megadása: minden számlatétel a számla létrehozásakor átveszi az összegét a szerződésből, illetve az elszámolásból, és utána meg is tartja (lásd A számla megtartja az összegeit). Ha eltérő végszámlára van szükséged — például mert a bevétel meghaladta a garanciát —, kattints az összegre: a szövegből beviteli mező lesz. A megadott érték a szerződés szerinti összeg helyére lép, és kiemelten jelenik meg. Üres mező a szerződés szerinti mai összeget veszi át. A már kiszámlázott előleg továbbra is teljes egészében levonásra kerül — így csak a különbözet válik esedékessé.
Hozzáférsz egy szabad szöveges mezőhöz is egyéni megjegyzésekhez és fizetési részletekhez mind az Előleg-, mind a Végszámláknál.
Megjegyzés: Ha azt szeretnéd, hogy ez a szövegmező alapértelmezés szerint előre ki legyen töltve, lépj a
Megjegyzés: Amikor manuálisan adsz meg egy Számlaszámot egy Előadói platformon, a rendszer felismeri azt, és automatikusan onnan folytatja a számozási sorrendet az adott platformon generált összes jövőbeli számlánál.
Megjegyzés: Ha a megadott Számlaszám ugyanabban a számkörben már foglalt, a rendszer nem veszi át. A mező alatt ekkor ez jelenik meg: „A(z) … számlaszám ebben a számkörben már foglalt. Az eddigi szám megmarad.” Minden más bevitt adat mentésre kerül. Ez a számlákra, az előlegszámlákra, a jutalék-/kiadásszámlákra és az önálló számlákra egyaránt érvényes, az ügynökségnél is.
Megjegyzés: A
Megjegyzés: A Fizetési módnál a szabványos opciók (pl. banki átutalás, beszedési megbízás) mellett egy egyéni fizetési mód is választható. Válaszd az „Egyéb fizetési mód (egyéni)” opciót a legördülő menüből, és add meg a kívánt leírást. A hosszú megnevezés (kb. 30 karakternél hosszabb) a számlán külön sorként jelenik meg a számlafejléc alatt.
Megjegyzés: Ha a Fordított adózási nyilatkozat nyomtatása be van jelölve, és a címzett Adószám / közösségi adószám mezője üres, vagy az adószám országkód nélkül szerepel (pl. U12345678), alatta piros figyelmeztetés jelenik meg: enélkül a címzett elutasítja az XRechnungot. Ez minden olyan számlára érvényes, amelyen ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az ügynökség önálló számláira is. A figyelmeztetés akkor is megjelenik, ha a mezőben felismerhető szám nélküli szöveg áll (például „igényelve”).
Megjegyzés: Ha az XRechnung aktív, és nem talál országot a címzettnél, az Ország mező alatt ez áll: „A címzett országa hiányzik, vagy nem ismerhető fel. Enélkül a címzett elutasítja az XRechnungot.” Add meg az országot, mielőtt elküldöd a számlát. Ez a számlákra, az előlegszámlákra, az idegen pénzes számlákra és az önálló számlákra egyaránt érvényes, az ügynökségnél is.
Az Előleg- vagy Végszámlák PDF-verziójának megtekintéséhez és nyomtatásához:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints a
Megnyílik egy teljesen renderelt PDF-előnézeti ablak.
Kattints a
Egy számla megtartja azokat az összegeket, amelyekkel létrejött — a fellépési díjat, a lebonyolítási díjat, a járulékos költségeket, a díjakat és a további bevételeket, az adókulccsal és a levonásokkal együtt. Ha ezután módosítod a szerződést vagy az elszámolást, például a fellépési díjat vagy a jegyszámokat, a számla már nem változik magától. Ugyanannak az eseménynek egy későbbi számlája pontosan ezzel az összeggel vonja le.
Ha azóta valami változott, a
Ha megnyitod a számlát, felül ez a doboz jelenik meg: „A szerződés vagy az elszámolás megváltozott a számla létrehozása óta.” Minden megváltozott tételnél az A számlán oszlop mutatja, mi szerepel a számlán, a Ma a szerződés szerint oszlop pedig azt, ami ma érvényes; alattuk a Számlaösszeg és a Különbözet sor áll.
Amíg a számla még nem ment ki, az új összegeket az
Egy számla kiment, amint letöltötted a PDF- vagy XRechnung-fájlját, vagy elküldted, amint a DATEV-be exportálták, felszólítás ment hozzá, (részben) kifizették vagy véglegesítették, vagy ha a státusza ezt mutatja. A 2026. október 23-áig létrehozott számlák mindig kimentnek számítanak. Ilyenkor a számla változatlan marad, a különbözetet pedig a
Ha egy már kiment számla után még valami változik — például mert jegyeket pótolsz —, az eddigi számla változatlan marad. A különbözetet
Rögzítsd a változást, például a hiányzó jegyeket a
Nyisd meg a számlát a
Az új számlán a cím „Pótszámla”, amíg nem adsz meg saját számlacímet. A régi számla egyetlen sorként, „Már kiszámlázva” megnevezéssel szerepel rajta, és levonásra kerül.
A számlák közvetlenül a J.SHOW-ból küldhetők PDF-csatolmányként — a tárgy és a szöveg sablonból jön, több címzettnek is mehet, és ha akarod, saját levelezőszerveren keresztül.
Nyisd meg a
Nyisd meg a kívánt számlát szerkesztésre vagy előnézetben, és kattints az „E-mail” gombra. Megnyílik a „Számla küldése” ablak.
A Címzettek előre ki van töltve (számlázási kapcsolattartó, egyébként a partner). A kapcsolat kiválasztása gombbal továbbiakat adhatsz hozzá, vagy kézzel írod be a nevet és a címet.
A Tárgy és az Üzenet a sablonból jön, és küldés előtt felülírható. A küldj nekem is másolatot erről az e-mailről előre be van jelölve.
Kattints a küldés gombra.
Fontos: A küldéssel a számla lezárul, utána már nem módosítható.
Ha egynél több hozzáférés van elmentve, megjelenik a Küldési mód is: J.SHOW e-mail vagy saját hozzáférés. Előre kiválasztva annak a számlakibocsátónak a hozzáférése van, akihez a számla tartozik.
→ Saját levelezőszerver számlakibocsátónként
A már elküldött számlánál a számlalistában a számlaszám alatt az elküldve felirat áll dátummal és időponttal, több küldés esetén a darabszámmal együtt (pl. 2×). Ugyanez látható a küldési ablak tetején is, és a gomb neve ilyenkor küldés újra.
Az alapértelmezett számlázási pénznemed beállításához:
Lépj a
A pénznem megváltoztatásához egy adott eseménynél:
Lépj az eseményhez >
Ezután kattints a
Most egy új,
Ez biztosítja a pontos számításokat a végleges számlázási dokumentumban.
Megjegyzés: Az
Pénznem-átváltás a számlákon:
Idegen pénznemben kiállított számláknál az összesítő sorok (nettó, áfa, bruttó) automatikusan megjelenítik az átszámított összeget az alapértelmezett pénznemben zárójelben. Opcionálisan a
EUR-összeg a fizetési bizonylaton:
Idegen pénznemben kiállított számláknál egy további mező jelenik meg a fizetés beérkezésekor a ténylegesen beérkezett EUR-összeghez. Ez figyelembe veszi a banki díjakat és a napi árfolyamkülönbségeket. A mező akkor látható, ha a számla státusza fizetve vagy lezárva — mind a számláknál, mind az előlegszámláknál.
Forrásadó alkalmazásához az előadói díjra:
Lépj az eseményhez >
Add meg a díjból levonandó százalékos mértéket.
Amint forrásadót állítasz be az elszámolási csomag egy vagy több műsorához, egy külön Forrásadó oszlop automatikusan megjelenik az előadói elszámolásban — a műsoronként visszatartott összeggel és egy "Levont forrásadó" összegző sorral a végösszegben. Ez megkönnyíti, hogy egy pillantással lásd, mekkora összeget tartottak vissza.
A számlán a forrásadó nem csökkenti az ellenértéket: a Nettó összesen a teljes fellépési díjat tartalmazza, az áfát erre számítja fel a rendszer, a forrásadó pedig csak a Bruttó összesen sor és a levonások után vonódik le a fizetendő összegből. A százalékos fizetési feltételek és a számlát kísérő e-mailben szereplő összeg ezzel a fizetendő összeggel számol. Ez a 2026. október 24-étől létrehozott számlákra érvényes; a régebbiek megtartják eddigi felosztásukat.
A forrásadó {withholdingtax} helyőrzőként is elérhető a szerződéssablonokban és a Deal Memókban. Amikor egy szerződést nyomtatnak vagy egy Deal Memót küldenek, a helyőrzőt automatikusan a beállított forrásadó-százalék váltja fel (pl. „30 %”). Ha az adott megállapodáshoz nincs forrásadó beállítva, a helyőrző üresen marad.
Az elszámolás alatt a végösszeg még egyszer, lépésről lépésre kiszámolva szerepel, hogy követhető legyen, hogyan jön ki. Ugyanazt az összeget mondja, mint az adott időponthoz tartozó számla: az adót a végösszegre számolja, nem tételenként. Korábban a kettő néhány fillérrel eltérhetett.
Az elszámolásban szerepelhet egy Kerekítési különbözet sor, például +0,01 értékkel. Minden sor külön-külön fillérre van kerekítve, a kifizetendő összeg viszont a pontos eredményből számolódik; a sor csak ezt a fillérnyi különbséget egyenlíti ki, hogy az oszlop összege kijöjjön. Egyetlen összeg sem változik meg tőle.
Arról, hogyan hozhatsz létre elszámolási csomagokat, és hogyan hatnak ezek az előadói elszámolásra, részletesen a Pénzügyek szakaszban olvashatsz.
Hogyan jelennek meg a kiadások: Ha a
A Booking Fee elszámolási csomagonként egyedileg vagy globálisan a beállításokban adható meg. Kiszámítható egységes százalékként vagy sávos booking fee formájában több sávval.
Egy alapértelmezett Booking Fee beállításához az összes elszámolási csomagra:
Nyisd meg a
Add meg a kívánt százalékot (pl. 15%)
Elszámolásonkénti módosításához:
Nyisd meg az elszámolási csomagod
Állítsd be kézzel, majd kattints a
Saját mérték egyes eseményekhez: Ugyanebben az ablakban a csomag mértéke alatt nyisd le a
A
Számítási alap: A százalék melletti legördülő mezőben (a „:” jel után) választható a
Jegydíjak: Az előadónak járó közvetlen díjhányadra csak a
Az előadó által saját maga fizetett kiadások: A
Az előadói elszámolásban ezek a kiadások a „Nyereség” dobozban külön sorként jelennek meg: „Az előadó által saját maga fizetett kiadások”. A
Miután az összes vonatkozó költséget és bevételt megerősítetted, létrehozhatsz egy végleges előadói elszámolás PDF-et, amely dokumentálja a ténylegesen kifizetendő összeget.
Sávos booking fee esetén a százalék nem egyetlen egységes kulcsként érvényesül, hanem show-nként több sávban kerül kiszámításra. Minden sáv egy adott összegtől felfelé saját százalékkal érvényes. Így például a kisebb show-knál alacsonyabb, a nagyobbaknál magasabb jutalék számolható el.
Nyisd meg a
Megjelenik egy sávszerkesztő két oszloppal: ettől (az az összeg, amelytől a sáv érvényes) és Booking Fee (az adott sávhoz tartozó százalék).
Kattints a
Megjegyzés: Amint a sávos booking fee aktív, az egységes százalék kiszürkül. Az elszámolásban és a csomagban a booking fee „sávos” jelöléssel szerepel.
A klasszikus booking fee alternatívájaként az elszámolás bevételmegosztásként is futtatható az előadó és az ügynökség között. A bevétel arányosan oszlik meg — külön a Díj / Jegyek és a További bevételek esetében.
Nyisd meg a
Két beviteli mező jelenik meg:
Aktív bevételmegosztás esetén az előadói elszámolásban megjelenik egy további „Előadó és ügynökség részesedése” szakasz, amely show-nként lebontja a jegybevételből és a további bevételből származó részesedéseket, és megjeleníti a teljes megosztást ÁFA-val együtt.
Az egyes elszámolási csomagokon belüli Bevételek szakasz az eseményenként várható bevételeket tükrözi.
Ahhoz, hogy meghatározott bevételforrásokat kizárj egy előadói elszámolásból:
Nyisd meg a
Kattints a jobb felső sarokban lévő
Megjelenik egy „Bevételek kizárása” ablak.
Itt egyenként kiveheted a kijelölést a következőkhöz:
Kattints a
A nyereségszámítások automatikusan igazodnak.
A kizárt bevételekről is szükséged lehet egy áttekintésre — akár belső jelentéshez, akár az előadó ezekből származó részesedéséhez. Itt jönnek képbe a speciális elszámolási csomagok: egy harmadik csomagtípus a kézi és az automatikus havi csomagok mellett. Egy speciális csomagban tetszőleges kizárt bevételi tételeket választasz ki, és tisztán belső elszámolást kapsz egy külön előadói részesedéssel.
Asztali gép: Nyisd meg a
Kattints a
Miután kiválasztottál egy csomagot, a következő műveletek érhetők el:
A speciális elszámolás tételenként csak azt a részt számolja, amely egyébként az előadóhoz került volna: a jegydíjaknál és a speciális bevételeknél a partner részesedése kimarad, dupla szerződésnél az ügynökségé is; a produkciós támogatások teljes egészében számítanak. Ebből az előadó a speciális csomag előadói részesedését kapja. A más pénznemben lévő tételeket a szerződésük árfolyamán számolja át a platform fő pénznemére.
Platform-megjegyzés: A speciális csomagok jelenleg csak az előadói platformon, asztali gépen érhetők el.
Ha az ügynökséged meghatározott költségeket átvállal (pl. szállás vagy előprodukció), ezt beépítheted a Nyereség fülön.
Nyisd meg a
Kattints az
Az „Elszámolási csomag szerkesztése” ablakban jelöld be a minden vonatkozó pontot az „A költséget az ügynökség viseli” alatt.
Minden bekapcsolt kategóriához beállíthatsz egy százalékot (1–100%), amely meghatározza az ügynökség által átvállalt részt. Például az ügynökség a szállásköltség 50%-át vállalhatja át. Az alapértelmezett 100%.
A befejezéshez kattints a
Az alapértelmezett ügynökségi átvállalás alkalmazásához minden jövőbeli csomagra:
Nyisd meg a
Jelöld be a minden olyan visszatérő költséghez, amelyet az ügynökséged jellemzően átvállal (pl. szállás, repülőjegy), és állítsd be a kívánt százalékot mindegyikhez.
Ugyanebben a dobozban található a Kiadásonként megadva jelölőnégyzet (csak asztali nézetben). Ekkor minden kiadásnál a költségtípus alatt kiválasztható, ki viseli: Kategória szerint, Az ügynökség teljesen viseli, Nem szerepel az előadói elszámolásban, az ügynökség teljesen viseli, Az előadó teljesen viseli vagy Más hányad saját százalékkal. A választás elsőbbséget élvez a kategória hányadával szemben; a Belső költségek és az Előadóra terhelve esetén továbbra is a költségtípus dönt. A „Nem szerepel az előadói elszámolásban” azt jelenti, hogy a kiadás ott nem jelenik meg, és csak az ügynökség eredményébe számít bele; az elszámolási csomag feltünteti az ilyen kiadások összegét. A már beállított választás akkor is érvényes marad, ha a jelölőnégyzetet újra kikapcsolod.
Ezeknek az alapértelmezéseknek egy adott elszámolási csomagba való betöltéséhez:
Nyisd meg az
Kattints az
A részfizetések lehetővé teszik, hogy pénzt utalj át az előadónak még a végleges elszámolási csomag elkészülte előtt. Ez akkor lehet hasznos, ha egy turné több időpontot ölel fel, és az előadó szeretné a bevétele egy részét korábban megkapni.
Megjegyzés: A részfizetés nem ugyanaz, mint az előleg. Előleget a szervező fizet neked egy adott eseményre; ezek az eseménynél a
A teljes
Nyisd meg a
Egy
Nyisd meg a
Kattints a
Megjelenik egy „Részfizetés szerkesztése” ablak.
Töltsd ki a Dátum, Megnevezés és Összeg mezőket.
A befejezéshez kattints a
A részfizetés ekkor megjelenik a táblázatban, és automatikusan levonásra kerül a teljes előadói nyereségből.
Az előadói elszámolás egy összegző táblázattal zárul, „Rendezvény bevételei összesen” címmel, amely show-nként felsorolja az összes bevételt — díj, jegydíjak, különbevételek és jutalékrészesedések. Ezt a táblázatot bármikor elrejtheted, ha az elszámolásnak csak az előadó számára közvetlenül releváns értékeket kell megjelenítenie.
Alapértelmezésként az összes csomagra:
Nyisd meg a
A táblázat be- vagy kikapcsolásához csak egyetlen csomagra:
Nyisd meg az
Az előadói elszámolásban opcionálisan megjeleníthető alul egy további táblázat, „Partnerbevétel” címmel. Ez show-nként felsorolja a partnerhez/szervezőhöz kerülő összes díjat és különbevételt — tisztán tájékoztató jelleggel; az előadói kifizetést nem befolyásolja.
Alapértelmezésként az összes csomagra:
Nyisd meg a
A táblázat be- vagy kikapcsolásához csak egyetlen csomagra:
Nyisd meg az
A
Az előadói elszámolás oszlopfeliratai (Bevétel, Kiadások, Nettó bevétel, Nettó bevétel produkció) nyelvenként testreszabhatók — praktikus, ha iparági szabványos vagy ügyfélspecifikus kifejezéseket szeretnél használni.
Nyisd meg a
Minden támogatott nyelvhez négy beviteli mezőt találsz. Alapértelmezés szerint az adott nyelv szabványos kifejezésével vannak előre kitöltve — egyszerűen írd be a kívánt megfogalmazást. Az üres mezők automatikusan visszaállnak az alapértelmezett címkére.
A testreszabott címkék megjelennek az online előnézetben és az előadói elszámolás nyomtatott PDF-jében — mindig annak a nyelvnek a változatában, amelyen az elszámolást nyomtatják (lásd A dokumentum nyelve).
Az előadói elszámolás nyomtatásához:
Nyisd meg a
Kattints az
Megnyílik egy „Elszámolás előnézete” ablak.
Kattints a jobb felső sarokban lévő
A PDF automatikusan letöltődik.
Megjegyzés: A PDF csak akkor érhető el, ha a csomag összes eseményénél lezárult az eladás (lásd Eladás lezárása). Amíg egy esemény még nyitott, az előnézet egy figyelmeztetést mutat, alatta pedig minden nyitott esemény dátumát és helyét. Ugyanez érvényes az idegen pénzes elszámolások, a jutalék-/kiadásszámla és a Fizetési értesítő esetében is.
A dokumentum nyelve: Az előnézeti ablak jobb felső sarkában, a
Ez egy elszámolási csomag összes dokumentumára érvényes:
A J.SHOW exportálni tudja a pénzügyi adataidat DATEV-kompatibilis formátumban, hogy zökkenőmentesen átvihesd a könyvelőszoftveredbe.
Pénzügyi adatok DATEV-be exportálásához:
Nyisd meg a
Válaszd ki az export időszakát a Gyors kiválasztás segítségével (
Az áttekintés megmutatja a számlák teljes számát, hogy hány van véglegesítve, már exportálva és függőben.
Kattints a
A fájl neve EXTF_Buchungsstapel_…csv, és az aktuális DATEV-formátumot követi (ANSI-karakterkészlet), így a könyvelőirodád közvetlenül be tudja olvasni. Ha egy számlának van fizetési határideje, az esedékesség a Belegfeld 2 mezőbe kerül (NNHHÉÉ).
Ha vevői folyószámlákra könyvelsz, és a törzsadatokat is elküldöd, helyette egy ZIP-fájlt töltesz le: ez tartalmazza a könyvelési köteget, második fájlként pedig a vevők törzsadatait (EXTF_Debitoren_…csv).
Ha egy számla ugyanannak az eseménynek egy korábbi számláját vonja le, például egy pótszámla esetében, az export a számlát teljes összegében könyveli, és mellé minden levont számlához egy-egy ellentételt is. A könyvelési szövegben ekkor az „abzgl.” áll a korábbi számla számával. Így annak árbevétele nem szerepel kétszer a könyvelésben. A levont előlegek nem kapnak ellentételt.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint csak a véglegesített számlák kerülnek a fájlba. Ha bejelölöd A nem véglegesítettek exportálása is opciót, a többi is bekerül; ha a DATEV-beállításokban be van kapcsolva az Automatikus véglegesítés exportkor, a J.SHOW exportáláskor véglegesíti őket. A már exportált számlákat az export kihagyja, hogy semmi ne kerüljön kétszer könyvelésre — a Már exportáltak újraexportálása opcióval újra bekerülnek.
Megjegyzés: A DATEV-et használat előtt be kell állítani a DATEV-beállítások alatt. A konfiguráció magában foglalja a számlatükröt (SKR03/SKR04), a tanácsadószámot, az ügyfélszámot és a számla-hozzárendelést.
Megjegyzés: Ha a PRO terület a
Kiadások átküldése a könyvelőirodádnak:
A
Kattints a
Ha egy kiadásnál hiányzik a beszállító vagy a „Ki fizetett”, illetve a fizetési mód, a doboz megnevezi; csak akkor kerül bele, ha ezt megadtad. A DATEV-beállításokban megadott tanácsadószám és ügyfélszám nélkül nem jön létre fájl. Ha a DATEV-beállításokban a beszállítói folyószámláknál a nincs átküldés van kiválasztva, egyetlen kiadás sem megy a DATEV-be.
A jutalék-/kiadásszámla lehetővé teszi, hogy az ügynökségek hivatalos számlákat állítsanak ki előadóik felé — booking fee-kre (jutalékokra) és továbbszámlázott kiadásokra.
A számla automatikusan egy elszámolási csomag adataiból generálódik, és tartalmazza:
Előfeltétel: Jutalék-/kiadásszámla csak idegen pénzes csomagokhoz van. Lépj a
Ha a mező értéke Normál, nincs jutalék-/kiadásszámla. A változat csak azt határozza meg, hogyan néz ki az előadónak szóló elszámolás — maga a számla mindhárom esetben ugyanaz.
A három idegen pénzes változat csak akkor választható, ha a platform egy ügynökséghez tartozik: az ügynökség állítja ki a számlát az előadónak.
Jutalék-/kiadásszámla létrehozásához:
Nyisd meg a
Kattints a
Mellette található az
Ha a csomaghoz már tartozik számla, a gomb helyén
Szerkesztési módban módosíthatod: Számlaszám, Dátum, Fizetési határidő, Fizetési mód (egyéni opcióval együtt), Adó (Adó megjelenítése / Adó elrejtése, valamint a Fordított adózási nyilatkozat nyomtatása jelölőnégyzet), Számlakibocsátó és címzett teljes címadatokkal, valamint bevezető és záró szöveg.
Az ablak alján található az
XRechnung (XML) is generálható (csak Németországban székhellyel rendelkező platformok esetén).
A számlák véglegesíthetők — ezután már nem lehet módosítani őket. A javítások egy jóváíró számla útján történnek.
Idegen pénzes csomagnál az ügynökség bizalmi alapon, az előadó javára szedi be a bevételeket. A
Ha az előadó olyan kiadásokat előlegezett meg, amelyeket az ügynökség visel, az idegen pénz elszámolása és a fizetési értesítő külön sorban, Megelőlegezett kiadások megtérítése néven téríti meg őket.
Lépj a
Kattints a
Kattints a jobb felső sarokban a
Megjegyzés: Az elszámoláshoz hasonlóan a fizetési értesítő is csak akkor érhető el PDF-ként, ha a csomag összes eseményénél lezárult az eladás (lásd Eladás lezárása). Addig az előnézet egy figyelmeztetést mutat minden még nyitott esemény dátumával és helyével. A show nélküli események, például a pihenőnapok vagy az utazási napok, ebbe nem számítanak bele.
Ha a csomaghoz már van jutalék-/kiadásszámla, az értesítő megnevezi annak számát: a jutalék és a kiadások ott vannak kimutatva, itt pedig már le vannak vonva.
Az önálló számlákkal olyan számlákat hozhatsz létre, amelyek nem kötődnek egy adott eseményhez — pl. általános szolgáltatásokhoz, tanácsadói díjakhoz vagy egyéb tételekhez.
Önálló számla létrehozásához:
Nyisd meg a
Válaszd ki a számlakibocsátót a legördülő listából (ha több is be van állítva), és opcionálisan válassz egy címzettet a partnerlistából.
Kattints a Létrehozás gombra — a számla létrejön, és megnyílik a szerkesztő.
Szerkesztési módban a következő mezőket módosíthatod:
Minden fizetési feltételnél kiválaszthatod, hogyan álljon össze az összege: fix összegként, a teljes összeg százalékaként, vagy tételenkénti megosztásként. Az utóbbi opció különösen akkor hasznos, ha a számlán különböző adókulcsú tételek vannak (pl. díj 7%-on + szállás-buy-out 19%-on), és egyetlen fizetési feltételnek csak egy részüket kell fedeznie.
Egy fizetési feltétel tételek közötti megosztásához:
Szerkesztési módban kattints a
Minden tételhez megjelenik egy sor egy százalékos beviteli mezővel és egy élő bruttó előnézettel. Add meg az adott tétel azon részét, amely erre a fizetési feltételre esedékes — a megfelelő ÁFA-val együtt számított végösszegek tételenként automatikusan kiszámolódnak.
Tételenként az összes fizetési feltétel összegének 100%-ot kell kitennie (a fennmaradó összeg a beviteli mező alatt látható). Kattints a
A tételenkénti megosztás normál számláknál, előlegszámláknál és önálló számláknál működik. A PDF fizetési feltételenként felsorolja, mely tételek szerepelnek benne, a nettó, ÁFA és bruttó összegükkel.
Kattints az
Kattints a
A számlák véglegesíthetők — ezután már nem lehet módosítani őket. A javítások egy jóváíró számla útján történnek, amely automatikusan az eredeti összegeket alkalmazza negatív előjellel.
Ez arra a számlára vagy előlegszámlára is vonatkozik, amely át lett küldve a DATEV-be, vagy amely egy olyan kötegben van, amelyet a DATEV éppen feldolgoz, még akkor is, ha nincs véglegesítve: már nem módosítható és nem törölhető, az ablak tetején pedig ez áll: „Ez a számla át lett küldve a DATEV-be”. A javítások itt is jóváíró számlán keresztül történnek. A sztornózás, a véglegesítés, a fizetés beérkezése, a felszólítás és a küldés továbbra is lehetséges.
Jóváíró számla létrehozásakor az eredeti számla automatikusan Sztornózva állapotba kerül, és ugyanabban a lépésben véglegesítésre kerül. A
Mielőtt a jóváíró számla létrejön, a J.SHOW rákérdez. Ha a számlát még nem küldted el, helyette egyszerűen törölheted is. Ha a sztornó már létrejött, az eredeti számla és a jóváíró számla összetartozik: ezután egyiket sem lehet törölni.
A J.SHOW App mobil hozzáférést ad az összes előadói platformodhoz — megnézheted a közelgő eseményeket, ellenőrizheted az utazási adatokat, hozzáférhetsz a fájlokhoz, és kapcsolatban maradhatsz a csapatoddal útközben.
Az app ingyenesen elérhető az
A Macen a J.SHOW önálló appként érhető el az App Store-ban — ugyanaz a bejegyzés, mint az iPhone-hoz és az iPadhez (Mac: macOS 13-tól, iPhone és iPad: iOS, illetve iPadOS 16-tól). Hogy miben tér el a böngészőtől, azt itt találod: A Mac-app.
Az appon keresztüli bejelentkezéshez legalább egy előadói platformon regisztrálva kell lenned.
Miután bejelentkezel, automatikusan hozzáférsz az összes platformhoz, amely ehhez az e-mail-címhez kapcsolódik.
Minden ügynökségi munkatársnak regisztrálnia kell a saját előadói platformján, hogy hozzáférhessen az apphoz.
Tipp: A J.SHOW App progresszív webalkalmazásként (PWA) is telepíthető közvetlenül a böngésződből — használd a böngésződ „Hozzáadás a kezdőképernyőhöz” opcióját app-szerű élményhez az App Store nélkül. A push-értesítések azonban ezen az úton nem érkeznek meg: ehhez az App Store-ból vagy a Google Playről telepített J.SHOW alkalmazás kell — a kezdőképernyőre tett parancsikonnal ezek az értesítések e-mailben érkeznek.
Ha a J.SHOW-t telefonon, böngészőben nyitod meg, egy teljes oldalas üzenet — A J.SHOW az alkalmazásban működik a legjobban — hívja fel a figyelmedet az appra. Az Alkalmazás letöltése gombbal közvetlenül az App Store-ba, illetve a Google Playre jutsz, a Most a böngészőben folytatom gombbal a böngészőben dolgozol tovább. A két gomb bármelyike után az üzenet 7 napig nem jelenik meg újra — egyik J.SHOW-platformon sem. Magában az appban, számítógépen és táblagépen soha nem jelenik meg.
Az iPhone-ra, iPadre és Macre készült J.SHOW-appokban semmit nem lehet megvásárolni: az előfizetés megkötése, a PRO kipróbálása vagy az arra való váltás, egy platform újraaktiválása, egy felmondás visszavonása és az MI-kreditek feltöltése ott el van rejtve. Helyettük ez áll:
Az app egyszerre legfeljebb 3 e-mail-címet támogat, így hozzáférést ad az egyes fiókokhoz kapcsolódó összes előadói platformhoz.
Másik fiók hozzáadásához:
Koppints a (J) ikonra vagy az app tetején lévő nyílra a platformmenü megnyitásához.
Koppints a
Fiókok közötti váltáshoz:
Koppints a tetején lévő (J) ikonra, hogy lásd az összes bejelentkezett fiók összes platformját.
Koppints bármelyik előadói platform logójára, hogy közvetlenül arra a platformra válts.
Megjegyzés: Minden fiókváltás egy biztonságos egyszer használatos tokent használ a hitelesítéshez — bejelentkezve maradsz az összes fiókban anélkül, hogy újra meg kellene adnod a jelszavakat.
Ha egy megjegyzett fiók bejelentkezése már nem érvényes – többnyire azért, mert megváltozott a jelszava –, a fiók már nem tűnik el szó nélkül a listából: az app egyszer szól, hogy ez a cím ezen az eszközön már nincs bejelentkezve. A
Az app letisztult navigációs struktúrát használ:
A kezdőképernyő az összes közelgő eseményt megjeleníti, ahol szerepelsz az utazócsoportban, az összes regisztrált platformon. Az események időrendi sorrendben jelennek meg.
Koppints egy eseményre a részleteinek megtekintéséhez.
Koppints az előadó logójára, hogy az adott előadói platform teljes eseménylistájához juss.
Ha több platformon vagy regisztrálva, használd a szűrőgombot az eseménylista adott előadói platformok szerinti szűréséhez. A választásodat megjegyzi a rendszer.
Koppints a menü ikonra a fő navigáció kibontásához.
A menü hozzáférést ad a platformjaidhoz, a beállításokhoz, a naptár-feliratkozáshoz és a fiókkezeléshez.
A menü legalján található a Mi az újdonság kártya a J.SHOW legújabb változásaival. Koppints rá a kinyitásához — a régebbi bejegyzések görgetés közben töltődnek be. A kinyitott kártya tetején ugyanez a jelölőnégyzet áll.
Az alsó dokk gyorselérési füleket jelenít meg a közelgő eseményeidhez, áttekinthető információt nyújtva a következő show-jaidról.
Az app menüjében ott van az Indítási animáció megjelenítése jelölőnégyzet. Ha kiveszed, az app animáció nélkül indul. Ez a menüpont a jelenlegi Android-appban, valamint az iPhone-ra és iPadre készült app 2.0-s verziójától kezdve jelenik meg — böngészőben és a régi appban nem látszik. A Mac-appban nincs ilyen: ott az animáció elmarad, ha a Mac kisegítő lehetőségei között be van kapcsolva a „Mozgás csökkentése”.
iPhone-on és iPaden az app menüjében van egy Címek megnyitása ezzel sor. Válaszd ott a Google Térkép vagy az Apple Térképek lehetőséget — a választás azonnal mentődik, és minden címre érvényes (helyszín, szállás, szervező …) a bejelentkezett fiókjaid összes platformján, amikor telefonon vagy táblagépen rájuk koppintasz. Számítógépen a címek mindig a Google Mapsben nyílnak meg. Android-eszközökön a sor nem jelenik meg.
Az app menüjében a Megjelenés alatt választhatsz az Az eszközöm szerint, a Világos és a Sötét között. A választás ezen az eszközön érvényes az appra és minden előadói platformra, amelyet ott megnyitsz: ha egy platformon a
Egy eseményre koppintva megnyílik a részletes nézet az adott show összes vonatkozó információjával:
Tipp: Húzz balra vagy jobbra az események közötti navigáláshoz, ugyanúgy, mint a nyílbillentyűkkel az asztali verzióban.
Maradj kapcsolatban a csapatoddal az app beszélgetés funkcióján keresztül:
Az eseményspecifikus beszélgetéseket közvetlenül az esemény részletes nézetéből éred el.
Adj hozzá megjegyzéseket és jegyzeteket, amelyek az érintett csapattagok számára láthatók.
Megjegyzés: A beszélgetésekről szóló értesítések push-értesítésként érkeznek, így soha nem maradsz le a fontos frissítésekről útközben.
Érd el és töltsd le az eseményekhez vagy a profilodhoz feltöltött fájlokat:
Tekintsd meg az egyes eseményekhez csatolt fájlokat az esemény részletes nézetéből.
Töltsd le a fájlokat megtekintéshez — a fájlokhoz időkorlátos hitelesítési tokenekkel lehet biztonságosan hozzáférni.
Megjegyzés: A fájlok letöltéséhez általában aktív internetkapcsolat szükséges. Kivétel a jelenlegi app Androidra, iPhone-ra és iPadre: platformonként a következő három eseményednél, amelyeknél szerepelsz az utazócsoportban, az esemény fájljait is elmenti az offline módhoz — a
A csatolmányok az appban előnézetben nyílnak meg, nem a letöltési mappában landolnak: PDF, képek, hang, videó és szövegfájlok közvetlenül megjelennek. Ami nem megjeleníthető (például Word, Excel vagy ZIP), előbb rákérdez, és megnyitható más alkalmazással.
Az iPhone-ra és iPadre készült appban az előnézet jobb felső sarkában két ikon található: a lánc alakú link ikonnal korlátozott ideig érvényes linket hozol létre, amellyel J.SHOW-fiók nélkül is meg lehet nyitni a fájlt (lásd Fájl megosztása linkkel) — ez egy esemény fájllistájában lévő fájloknál jelenik meg, azoknál a fájloknál viszont nem, amelyeket az app az offline módhoz mentett másolatból nyit meg. A lefelé mutató nyíllal magát a fájlt adod tovább: az eszköz megosztási ablaka ekkor felkínálja a mentést, az AirDropot, az e-mailt és egyebeket.
Az app push-értesítéseket támogat, hogy valós időben tájékoztasson:
Az értesítések beállításához:
Alkalmazás-felület: koppints a menüre — az Értesítések ott önálló kártya, a fiókok és a 'Feliratkozás a naptárra' között. Egyszerre érvényes az összes fiókodra.
Asztali gép és mobil: nyisd meg a profilodat, és kattints az 'Értesítések e-mailben vagy app-push-on' lehetőségre.
Egyenként választhatod ki, mely értesítéstípusokat szeretnéd push-on és/vagy e-mailben kapni.
Az app automatikusan letölti az összes közelgő eseményt minden előadói platformról a kényelmes offline használat érdekében.
Mi érhető el offline:
Mihez kell internetkapcsolat:
Ha az app 15 másodperc után sem érzékel internetkapcsolatot, automatikusan offline módba vált. Az app ezután a letöltött platformokat jeleníti meg.
Megjegyzés: Az offline adatok 4 percenként automatikusan frissülnek, amikor a kapcsolat helyreáll, vagy amikor visszatérsz az apphoz.
Ha éppen nincs hálózat, a nézet a legutóbb betöltött állapotot mutatja üres oldal helyett. Hogy az milyen régi, ott áll mellette —
Ha offline módban visszajön a kapcsolat, a következő koppintás egyenesen az aktuális online oldalra visz — mindegy, hogy az események listájára, egy eseményre vagy annak egyik fülére koppintasz. Ha a hálózat még túl gyenge, a korábbiakhoz hasonlóan a mentett állapot nyílik meg, és a következő koppintások várakozás nélkül oda vezetnek, amíg a kapcsolat ismét elég erős nem lesz.
Iratkozz fel az eseményeidre közvetlenül az appból, hogy szinkronizáld őket a telefonod naptárával:
Koppints a tetején lévő (J) ikonra a platformmenü megnyitásához.
Érd el a naptár-feliratkozás opciót a menüből.
Az események megjelennek az alapértelmezett naptáralkalmazásodban (Apple Naptár, Google Naptár stb.), és automatikusan szinkronizálva maradnak.
A naptár-feliratkozási opciók további részleteiről lásd a Naptár-feliratkozás szakaszt.
Minden év végén a J.SHOW létrehoz egy személyre szabott Wrapped összefoglalót — az éved visszatekintőjét, amely bemutatja a turnés csúcspontjaidat.
A Wrapped-ed tartalmazza:
A Wrapped-ed megtekintéséhez:
Amikor elérhető, a Wrapped funkció az app kezdőképernyőjéről érhető el.
A megjelenés testreszabásához:
Válassz három vizuális téma közül: Stage Lights (arany/narancs), On The Road (kék/fehér) vagy Concert Poster (krém/fekete).
Töltsd le a Wrapped-edet PNG képként, hogy megoszd a közösségi médiában vagy a csapatoddal.
A Mac-app úgy mutatja a platformodat, ahogy a számítógépen a böngészőből ismered — minden területtel, a szerződésekkel, a számlákkal és az elszámolással együtt —, de önálló programként, saját ablakkal és ikonnal a Dockban. Egyszer jelentkezel be; minden további ablak ugyanazt a bejelentkezést használja. Ami még hozzájön:
Minden J.SHOW-platform saját felülettel (API) érkezik. Ezen keresztül más rendszerek közvetlenül hozzáférnek az adataidhoz — például a weboldalad, amely maga jeleníti meg a turnédátumokat, egy jegyértékesítő rendszer, egy hírlevélküldő eszköz vagy egy saját szkript, amely egy másik forrásból veszi át az eseményeket.
A felület minden platform része, külön megvásárolni nem kell. Csak egy API-kulcsra van szükséged a beállításokból. Ez a fejezet általánosan írja le a felületet — a saját platformod konkrét értékei (saját eseménytípusok, saját mezők, saját sablonok) a platformod élő dokumentációjában találhatók.
A felület a platformok felépítését követi: minden platformnak saját API-ja van a saját aldomainjén, amely a https://{subdomain}/api/ címen érhető el. Ebből két szint adódik:
Így jegyezd meg: Több előadón átívelő olvasás → ügynökségi API. Minden részlet → előadói API. Írni mindkettőn keresztül lehet — az ügynökségi API-n keresztül azonban csak azokba az előadói platformokba, amelyekre a kulcs engedélyt ad.
Tipikus folyamat egy ügynökségnél:
Hívd meg a /api/artists végpontot az ügynökség aldomainjén — a válasz tartalmazza az ügynökség összes előadói platformját, mindegyiket a saját aldomainjével id néven.
Az eseményeket a /api/shows hívással kérd le — paraméter nélkül az összes előadóra, a &artist= paraméterrel egyetlen platformra szűkítve.
Részletekhez vagy íráshoz ugyanezt a hívást a https://{artist}/api/ címre irányítsd — annak az előadói platformnak az API-kulcsával.
Megjegyzés: Az írási jog előadói platformonként érvényes, soha nem általánosan az egész ügynökségre: a kulcsban egyenként kell bejelölni, mely platformokba szabad írni. Fontos a különbség az olvasáshoz képest: ott az üres kijelölés azt jelenti, hogy mind, a jövőbeliek is. Írásnál a mind bejelölve szándékosan nem ugyanaz — egy újonnan csatlakoztatott előadói platform soha nem lesz automatikusan írható, kifejezetten hozzá kell adni.
A hozzáférés mindig API-kulcson keresztül történik. Hogy hol hozol létre, nevezel át, másolsz és törölsz kulcsokat, az API-hozzáférés részben olvasható.
Platformonként több kulcsot is létrehozhatsz — legjobb, ha minden csatlakoztatott rendszerhez egyet. Ha törölsz egy kulcsot, csak az az egy integráció veszti el a hozzáférést, a többi tovább működik.
Azt, hogy egy kulcs mit tehet, kulcsonként állítod be (a kulcs melletti ceruza ikon):
| Beállítás | Hatás |
| Nem közzétett események megjelenítése is | E lehetőség nélkül a kulcs csak a közzétett és bejelentett eseményeket adja vissza. Bekapcsolva a még nem közzétetteket is látja. |
| Tartalom olvasása (időbeosztások és egyedi mezők) | Feloldja a tartalmi mezőket és a részletes végpontokat — időbeosztások, egyedi mezők, eseményrészletek, stáb, setlist, vendéglista, járművek, elővétel és kiadások. |
| Írási hozzáférés (események létrehozása és kitöltése) | Feloldja az írási végpontot. Csak az előadói platformon érhető el. |
| Előadói platformok ehhez az API-kulcshoz | Csak az ügynökségi platformon: a kulcsot kiválasztott előadói platformokra korlátozza. Korlátozás nélkül a kulcs mindet látja. |
Javaslat: integrációnként külön kulcs, a lehető legkevesebb jogosultsággal. Egy weboldalnak, amely csak a turnédátumokat mutatja, sem tartalomolvasásra, sem írásra nincs szüksége.
Biztonság: A kulcs paraméterként szerepel a címben. Kezeld úgy, mint egy jelszót — ne használd nyilvánosan látható kódban (JavaScript a böngészőben), hanem szerveroldalon kérdezd le az adatokat, és az eredményt tárold gyorsítótárban.
Előadói platformonként ezen felül beállítható egy
https://{subdomain}/api/, azaz az adott platform aldomainje.?token=… Fejlécként is megadható: Authorization: Bearer … — így a kulcs nem kerül be sem a címbe, sem a szerver naplóiba.GET; az írás POST, PATCH vagy DELETE, kizárólag az írási végponton.application/json; charset=utf-8. Az adatok mindig a data alatt vannak.ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban, az időpontok ISO 8601 szerint, időzónával. Az időzóna a platform beállításaiból jön.error mezővel, HTTP-állapotkóddal együtt.GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
A válasz felépítése mindig ugyanaz:
{
"data": [ … ]
}
A fejezet minden példájában a {subdomain} a platformod címét, az {artist} egy előadói platform aldomainjét, az {agency} pedig egy ügynökségi platformét jelöli.
Az ügynökségi API az ügynökség összes előadói platformját egyetlen cím alá fogja. Ez a helyes út, ha egy rendszernek összképre van szüksége — például egy ügynökségi weboldalhoz az összes előadó dátumaival vagy egy belső kimutatáshoz. Alapadatokat ad, részletes vagy advancing-adatokat nem. Írni is lehet, de csak azokba az előadói platformokba, amelyekre az adott kulcs kifejezetten engedélyt ad.
| Endpoint | Visszaadja |
/api/artists | Az ügynökség összes előadói platformját — id (az aldomain) és name. Ez a belépési pont: az összes többi hívás artist paraméterének értékei ebből a listából származnak. |
/api/shows | A közelgő eseményeket — szűrő nélkül az összes előadóét, az artist paraméterrel csak egy platformét. |
/api/tours | A turnéblokkokat, amelyekhez az események tartoznak. |
/api/venues | A helyszínek adatbázisát. |
/api/partners | A partnerek és szervezők adatbázisát. |
Paraméterek:
| Paraméter | Jelentés |
token | Kötelező. Az ügynökségi platform API-kulcsa. |
artist | Nem kötelező. Egy előadói platform aldomainje — a választ erre a platformra szűkíti. |
show | Nem kötelező. Egyetlen esemény {artist}_{S_ID} formátumban. |
venue / partner | Nem kötelező. Egyetlen bejegyzés az adott adatbázisból. |
GET https://{agency}/api/artists?token=A_TE_API_KULCSOD
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Előadó neve" }
]
}
/api/shows, /api/artists és /api/tours válaszaiból. Ha maga az ügynökség zárolt, minden kérés 403-mal válaszol.Az előadói platformon található a teljes felület: minden olvasó végpont — az egyszerű eseménylistától egy esemény teljes advancing-állapotáig — és az írási végpont, amellyel külső rendszerek eseményeket hoznak létre és töltenek ki.
Minden olvasó végpontot GET metódussal hívsz, és JSON-nal válaszol. A „Feltétel” oszlop mutatja, milyen kulcsjogosultságra van szüksége a végpontnak.
| Endpoint | Visszaadja | Feltétel |
/api/shows | Az összes közelgő eseményt alapadatokkal, státusszal, helyszínnel, partnerrel és jegylinkekkel. Időszak nélkül a lista a mai nappal kezdődik. A from/to (ÉÉÉÉ-HH-NN) paraméterekkel egy időszakot kérhetsz le, a múltból is; csak to megadásával mindent megkapsz az adott napig. A crew paraméterrel (lehetőleg e-mail-cím) csak azokat az eseményeket, amelyek utazócsoportjában az adott személy le van foglalva. | — |
/api/show_detail | Egyetlen eseményt teljes egészében — a teljes advancing-állapotot. | Tartalom olvasása |
/api/tours | A platform turnéblokkjait. | — |
/api/venues | A helyszínek adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/hotels | A szállások adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/partners | A partnerek és szervezők adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/crew | A platform személyeit a crewId azonosítójukkal és a funkciójukkal — ez a forrása minden olyan hívásnak, amely személyeket rendel hozzá. | Tartalom olvasása |
/api/vehicles | A járműpark járműveit. | Tartalom olvasása |
/api/setlist | Egy esemény setlistjét, egy setlist-sablont vagy a teljes dalkönyvtárat. | Tartalom olvasása |
/api/guests | Egy esemény vendéglistáját bejegyzésekkel, keretekkel és zónákkal. | Tartalom olvasása |
/api/presales | Az elővételi számokat jegyrendszerenként, igény szerint heti bontásban. | Tartalom olvasása · PRO |
/api/expenses | Egy esemény rögzített kiadásait, a csatolt bizonylatokkal együtt. | Tartalom olvasása · PRO |
/api/flight_lookup | Egy járatszámhoz a tervezett útvonalat időpontokkal és terminállal. | Tartalom olvasása |
/api/templates | A platform sablonjait (eseményáttekintés, utazócsoport, szerződés) az azonosítóikkal. | — |
/api/show_types | Az ezen a platformon érvényes eseménytípusokat — a magad által létrehozottakkal együtt. | — |
/api/capabilities | Milyen funkciókat és erőforrásokat ismer ez a platform — hasznos több platformot kiszolgáló integrációknak. | — |
/api/artists | Az előadói platformon: magát a platformot, az aldomainjével id néven. | — |
A „tartalom olvasása” jogosultságot igénylő végpontok e jog nélkül hibával válaszolnak. A /api/shows, /api/venues, /api/hotels és /api/partners esetén nincs hiba — a válasz egyszerűen kevesebb mezőt tartalmaz.
Ezeket a mezőket adja vissza a /api/shows minden eseményhez. Ezek minden eseményintegráció alapjai:
| Mező | Jelentés |
id | Az esemény egyedi azonosítója {artist}_{S_ID} formátumban. |
artist | Annak az előadói platformnak az aldomainje, amelyhez az esemény tartozik. |
type | Az eseménytípus rövid szóként, például concert, tour vagy festival. |
type-name | Az eseménytípus kiírt megnevezése, ha ki van töltve. |
title | Az esemény címe. |
showDate | A dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban. Több dátumopció esetén az első nap. |
period | true, ha az esemény több opciós napon átívelő időszakot ölel fel. |
showDatePeriodEnd | Ennek az időszaknak az utolsó napja, egyébként null. |
showDoors | Kapunyitás időpontként, időzónával, egyébként null. |
showStart | Kezdés időpontként, időzónával, egyébként null. |
status | Az esemény foglalási állapota (lásd az alábbi táblázatot). |
publishStatus | A kifelé irányuló közzétételi állapot (lásd az alábbi táblázatot). |
releaseStart | Az az időpont, amelytől az esemény nyilvánosan megjeleníthető. |
releaseEnd | Az az időpont, amelytől az esemény már nem jelenítendő meg, ha be van állítva. |
presaleStart | Az az időpont, amelytől az elővétel fut. Pusztán tájékoztató — hogy mi következik belőle, azt a te rendszered dönti el. |
tour | A turnéblokk azonosítója, ha az esemény hozzá van rendelve egyhez. |
venue | A kapcsolt helyszín azonosítója. |
partner | A kapcsolt partner vagy szervező azonosítója. |
venueNameOverride | Eltérő helyszínnév csak ehhez az eseményhez — a null azt jelenti, hogy az adatbázisbeli név érvényes. |
venueCityOverride | Eltérő város csak ehhez az eseményhez. |
venueCountryOverride | Eltérő ország országkódként. |
partnerNameOverride | Eltérő partnernév csak ehhez az eseményhez. |
partnerWebsiteOverride | Eltérő partner-weboldal csak ehhez az eseményhez. |
postponed | true, ha az esemény elhalasztottként van megjelölve. Tudatosan, kézzel állítható be. |
relocated | true, ha az esemény más helyszínre áthelyezettként van megjelölve. |
ticketlinks | A jegylinkek listaként, mindegyik megnevezéssel, címmel és azzal az információval, hogy az adott csatorna elkelt-e. Érvényes webcím nélküli bejegyzés itt nem jelenik meg. |
supports | Az előzenekarok listaként. |
schedules | Az esemény időbeosztásai. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
customFields | Az esemény egyedi mezői. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
showType | Az eseménytípus azonosítója — pontosan az az azonosító, amelyet az írási végpont vár. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
venueType | A helyszíntípus azonosítója. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
tba | Elavult. A tba és a tbaDate kompatibilitási okokból marad — helyettük a publishStatus és a releaseStart használandó. |
A status lehetséges értékei:
| Érték | Jelentés |
confirmed | Megerősítve. |
tbc | Még megerősítendő. |
option | Opció — a nap le van foglalva, de nem kötelező érvényűen. |
idea | Ötlet — egyelőre csak elgondolás. |
cancelled | Lemondva. |
A publishStatus lehetséges értékei:
| Érték | Jelentés |
published | Nyilvános — megjeleníthető. |
tba | Bejelentve — van közzétételi időpont, lásd releaseStart. |
unpublished | Nem közzétett — csak az erre feljogosított kulcsoknak adja ki. |
Megjegyzés: Időszak nélkül az API az összes közelgő eseményt visszaadja, a from/to paraméterekkel a múltbelieket is. Hogy ezekből mi jelenik meg egy weboldalon, azt a te rendszered dönti el a status, publishStatus, releaseStart és releaseEnd alapján.
Ha egyáltalán nem szeretnél programozni: a weboldalon megjelenő eseménylistához van kész út API nélkül is — lásd Turnédátumok beágyazása a weboldalra.
A /api/show_detail egyetlen eseményt ad vissza teljes egészében — mindent, ami az advancingben összefut:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=A_TE_API_KULCSOD&show={artist}_1234
Tipp: Írás előtt mindig olvass. Így tudod, mi van már kitöltve, és nem írod felül a meglévő adatokat.
Az írási végponton keresztül külső rendszerek eseményeket hoznak létre, töltenek ki és módosítanak. Az előadói platformon kizárólag olyan kulccsal működik, amelynél az írási hozzáférés be van kapcsolva. Egy ügynökség a saját címén keresztül is eléri — https://{agency}/api/write az artist paraméterrel (az előadói platform aldomainje) —, de csak azokhoz az előadói platformokhoz, amelyek az ügynökségi kulcs
Minden egyetlen címen keresztül zajlik — /api/write. A vezérlés a HTTP-metódussal és a resource paraméterrel történik. resource nélkül magáról az eseményről van szó:
| Metódus | Jelentés |
POST | Új eseményt hoz létre. A dátum kötelező. |
PATCH | Meglévő eseményt módosít. Csak az kerül beírásra, ami a hívásban szerepel. |
DELETE | Véglegesen törli az eseményt a hozzá tartozó adatokkal együtt. A stáb ugyanúgy értesítést kap, mintha a felületen törölnéd. |
Az esemény mezői:
| Mező | Jelentés |
date | Dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban. Létrehozásnál kötelező; módosításnál elmozdítja az eseményt. |
id | Az esemény azonosítója. Módosításnál és törlésnél kötelező. |
status | A foglalási állapot. Létrehozásnál megadás nélkül: „még megerősítendő”. |
title | Az esemény címe. |
showType | Az eseménytípus azonosítója. Az ezen a platformon ismeretlen azonosítót elutasítja. |
venueType | A helyszíntípus azonosítója. |
applyTemplate | Alkalmazza az eseménytípushoz kapcsolt sablont — pontosan úgy, mint a felületen. |
schedules[] | Az esemény időbeosztásai, mindegyik tartalommal, címmel és láthatósággal. |
customFields[] | Az esemény egyedi mezői, mindegyik tartalommal, címmel és láthatósággal. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Időbeosztás", "content": "18:00 Hangpróba\n20:00 Kapunyitás", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
A válasz tartalmazza az esemény azonosítóját:
{ "id": "{artist}_1234" }
Fontos: Az író hívások pontosan úgy viselkednek, mint egy felületi bevitel: kimennek az értesítések, íródik a változásnapló, érvényesülnek a határidők és a sablonok.
A személy megnevezése nélkül végzett módosítások a Változásnaplóban API · [az API-kulcs neve] szerkesztőként jelennek meg – így látható, melyik kulcs írta őket.
Ha módosításkor új dátumot adsz át, az esemény elmozdul: minden teendő-határidő ugyanannyi nappal csúszik, a régi nap „áthelyezve innen” megjelöléssel megmarad, a stáb pedig értesítést kap. A dátumot ezért csak akkor add át, ha valóban el akarod mozdítani az eseményt.
A resource paraméterrel ugyanaz a végpont az esemény egyes területeit szólítja meg — a helyszínadatbázistól a szállásokon és az utazáson át a vendéglistáig. Így egy egész esemény felépíthető kívülről:
| Terület | Erőforrások | Jelentés |
| Helyszín | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Helyszínek létrehozása és karbantartása az adatbázisban, összekapcsolásuk az eseménnyel, kapcsolattartók rögzítése, alternatívák beállítása, valamint egy helyszín színpadainak vagy termeinek leképezése. |
| Szállás | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Szállások létrehozása, elhelyezésük az esemény egyik szálláshelyén — az 1–4. helyen vagy további szállásként az 5. helytől (legfeljebb a 20.-ig, mindig a következő szabad helyen) —, szobák létrehozása és az ágyak személyekhez rendelése. A "hotel": null egy 5. vagy későbbi helyen a szobáival együtt leveszi az adott szállást az eseményről. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partnerek és szervezők létrehozása, elhelyezésük a három partnerhely egyikén, valamint kapcsolattartóik karbantartása. |
| Kapcsolattartók | show_contact, cp_other | Az esemény helyszíni kapcsolattartójának és turnékapcsolattartóinak beállítása, valamint tetszőleges számú további kapcsolat hozzáadása. |
| Vendéglátás | catering | Az esemény vendéglátási típusának, buy-outjának és leírásának beállítása. |
| Utazócsoport | show_crew | Stáb lefoglalása az eseményre és lemondása — ugyanazokkal az értesítésekkel, mint a felületen. Egy PATCH a crewIds és a passive (0–3) mezővel a már lefoglalt személyek passzív szintjét állítja be eseményenként; aki nincs az utazócsoportban, azt ez nem foglalja le. |
| Utazás | travel, travel_entry | Érkezés és elutazás egyszerű adatként (távolság és menetidő, kérésre automatikusan számolva) vagy személyenkénti és közlekedési eszközönkénti utazási bejegyzésekként. A visibleTo mezővel egy utazási bejegyzésnél megadod, mely jogosultsági szintek láthatják (management, artist, crewplus, crew, guest; null = mindenki, [] = csak a bejegyzésben szereplő személyek, valamint az adminisztrátor, az ügynökség és a turnémenedzsment). |
| Járművek | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | A járműpark karbantartása, járművek hozzárendelése az eseményhez, sofőr és utasok beállítása, járművek utazási bejegyzésekhez kapcsolása, valamint járműsablonok létrehozása és alkalmazása. |
| Teendők | todo, todo_reminder | Határidős feladatok létrehozása, kipipálása és emlékeztetők beállítása egyes személyeknek. |
| Dátumopciók | termin_option | Alternatív napok javaslása és eltávolítása, amíg egyetlen nap sem végleges. |
| Vendéglista | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Beállítások és keretek megadása, árcsoportok és zónák létrehozása, valamint egyes vendégek felvétele, módosítása és törlése. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | A dalkönyvtár karbantartása, a dalok sorrendezése az eseményen, valamint setlist-sablonok létrehozása és átvitele. |
| Fájlok | file, person_file, show_person_file | Fájlok elhelyezése az eseménynél, egy személynél vagy az utazócsoport egy tagjánál — és eltávolításuk. |
| Sablonok | apply_template | Mentett sablon alkalmazása az eseményre — eseményáttekintés, utazócsoport vagy szerződés. |
| Deal és szerződés PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | A deal típusának, a garanciának, a részesedési szinteknek és a többletköltségeknek a beállítása, valamint a szerződés státusza, határidői és a szerződő fél. |
| Kiadások PRO | expense, expense_file | A költségnyilvántartás tényleges kiadásainak rögzítése és bizonylatok csatolása fájlként. |
| Elővétel PRO | presales, ticketsystem | Elővételi számok jelentése jegyrendszerenként és jegyrendszerek eltávolítása. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Megjegyzés: Hogy egy adott erőforrás pontosan mely mezőket várja, az a platformod élő dokumentációjában szerepel — ott minden erőforrás szerepel metódussal, kötelező mezőkkel és példával.
Az eseménytípust és a helyszíntípust számként adod át. Ezek a szabványos eseménytípusok minden platformon léteznek — hogy közülük melyik választható, az a platform beállításain múlik:
| ID | Megnevezés | Show-nak számít |
0 | Koncert | igen |
1 | Turné | igen |
2 | Fesztivál | igen |
3 | Próba | nem |
4 | Promó | igen |
5 | Pihenőnap | nem |
6 | Utazás | nem |
7 | Fellépés | igen |
8 | Előkészítés | nem |
9 | Support | igen |
10 | Előbemutató | igen |
11 | Feature | igen |
12 | Felépítés | nem |
13 | Lebontás | nem |
14 | Utómunka | nem |
Ezen felül minden platform létrehozhat saját eseménytípusokat (lásd Sablonok összekapcsolása eseménytípusokkal). Az azonosítóik platformonként eltérnek, ezért nem szerepelnek ebben a kézikönyvben. A platformod érvényes listája — szabványos és saját típusok, mindegyik azonosítóval és megnevezéssel — a platformod élő dokumentációjában található, és bármikor lekérdezhető:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=A_TE_API_KULCSOD
A helyszíntípusok ezzel szemben minden platformon azonosak:
| ID | Megnevezés |
0 | nincs megadva |
1 | Klub |
2 | Csarnok |
3 | Aréna |
4 | Szabadtéri |
5 | Sátor |
6 | Stadion |
Az időbeosztások, az egyedi mezők, a vendéglátás és a további kapcsolatok egyes jogosultsági szintek számára láthatók vagy rejtettek lehetnek. Olvasásnál és írásnál ugyanazt a jelölést használjuk:
| Érték | Jelentés |
"roles": ["all"] | Mindenki számára látható. Ugyanaz, mintha nem adnál meg semmit. |
"roles": [] | Csak az admin és az ügynökség számára látható. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ezen felül a felsorolt jogosultsági szintek számára látható. |
"visible": true|false | Rövid alak: a true jelentése „mindenkinek”, a false jelentése „csak admin és ügynökség”. A jogosultsági szintek kifejezett listája elsőbbséget élvez. |
Ezek a jogosultsági szintek adhatók meg:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Az admin és az ügynökség mindig mindent lát, ezért soha nem szerepel a felsorolásban.
A rekordokat beszédes azonosítókkal szólítod meg. A felépítés mindig ugyanaz, hogy egy azonosító akkor is egyértelmű maradjon, ha több platform működik együtt:
| Rekord | Formátum | Jelentés |
| Esemény | {artist}_{S_ID} | Az előadói platform aldomainje és az esemény belső száma. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turnéblokk. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Helyszín az adatbázisból. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner vagy szervező az adatbázisból. |
| Szállás | hotel_{prefix}_{id} | Szállás az adatbázisból. |
| Crew | crewId | A platform egy személye — egyszerű szám, amelyet a személylistából kapsz meg. |
| Vendég | g_… | Bejegyzés a vendéglistán. |
| Árkategória | pg_… | Egy esemény árcsoportja. |
| Zóna | glb_… | A vendéglista egy zónája. |
| Kiadás | fin_… | Rögzített kiadás. |
Megjegyzés: A helyszíneknél, szállásoknál és partnereknél az előtag az előadói platform aldomainje — vagy, ha a platform ügynökséghez tartozik, az ügynökség neve. Ennek oka: ezek az adatbázisok az ügynökségen belül közösek.
A hibák JSON formában érkeznek vissza, HTTP-állapotkóddal együtt:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kód | Jelentés |
400 | A kérés hiányos, vagy egy érték érvénytelen, illetve túl hosszú. |
401 | A kulcs hiányzik vagy érvénytelen. |
403 | A kulcsból hiányzik a szükséges jogosultság, vagy a funkció PRO-funkció. Ezenkívül egy zárolt platform API-ja teljesen le van zárva, olvasásra és írásra egyaránt: ha a platformot kikapcsolták, vagy lejárt a licence (illetve az ügynökségéé), minden kérés közvetlenül a kulcs ellenőrzése után 403-mal válaszol. Ez magától megszűnik, amint a platformot újra bekapcsolják, vagy a licencet meghosszabbítják. A naptár-előfizetések továbbra is működnek. |
404 | A megszólított rekord vagy platform nem létezik. |
405 | A HTTP-metódus nem illik a megszólított erőforráshoz. |
409 | A kérés ellentmond a jelenlegi állapotnak — például egyszerű utazási adat, holott az utazás már egyénileg van megtervezve. |
423 | A rekord lezárt (például egy lezárt elszámolás), és már nem módosítható. |
500 | Váratlan hiba a szerveren. |
Minden platform saját, mindig naprakész API-dokumentációval érkezik. Közvetlenül a platform címe alatt található, és bejelentkezés nélkül elérhető:
https://{subdomain}/api/
Ott ugyanaz szerepel, mint itt — de a platformod valódi értékeivel: a ténylegesen érvényes eseménytípusok a sajátjaiddal együtt, a saját setlist-mezőid, minden írási erőforrás összes mezője és az összes végpont teljes válaszmezői.
Így jegyezd meg: A kézikönyv az elvet magyarázza, az élő dokumentáció a platformod konkrét azonosítóit és mezőit adja meg.
Ugyanez a leírás importálható fájlként is elérhető — OpenAPI 3.1 specifikációként (más néven „Swagger fájl”). Ezzel klienseket generálhatsz, API-eszközöket tölthetsz fel és integrációkat építhetsz anélkül, hogy a dokumentációt átmásolnád:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Ezt is maga a platformod állítja elő, és a saját értékeit tartalmazza: az eseménytípusaid azonosítóit, a saját mezőidet és a platformodon elérhető végpontokat. A beállítások módosítása után tehát elég újra letölteni.
Mindkét hivatkozást megtalálod a platformon is:
Néhány érték platformonként eltér, mert a saját beállításaidból és adataidból származik. Ezért nem szerepelnek a kézikönyvben, de bármikor közvetlenül lekérdezhetők:
| Érték | Lekérdezés |
| Saját eseménytípusok az azonosítóikkal | GET /api/show_types |
| Saját setlist-mezők | GET /api/setlist?songs=1 |
| Sablonok és azonosítóik | GET /api/templates |
| Személyek és azonosítóik | GET /api/crew |
| Egy esemény árcsoportjai és vendéglista-zónái | GET /api/guests |
| Saját kiadási kategóriák és fizetési módok | GET /api/expenses |
| A platform funkcióinak köre | GET /api/capabilities |
Fontos: Soha ne írd bele fixen egy integrációba az eseménytípusok, sablonok vagy személyek azonosítóit. Platformonként eltérnek, és változhatnak — előbb kérdezd le, aztán használd.
Egyetlen hívás elég — visszaadja az összes közelgő eseményt:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
A „published” közzétételi állapotú eseményeket jelenítsd meg szokásosan, a „tba” állapotúakat pedig dátum nélküli bejelentésként.
Vedd figyelembe a releaseStart és releaseEnd mezőket, hogy az események automatikusan a megfelelő időpontban jelenjenek meg és tűnjenek el.
Használd a ticketlinks mezőt a jegygombokhoz, a benne lévő információt pedig az „elkelt” jelöléshez.
Ügynökségnél ugyanez a folyamat az ügynökség aldomainjén fut — igény szerint előadónként szűrve.
Először hozd létre az eseményt, majd hozd létre a helyszínt vagy vedd ki az adatbázisból, és kapcsold össze az eseménnyel:
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Előtte névre kereséssel ellenőrizd az adatbázisban, hogy a helyszín létezik-e már — így nem keletkeznek duplikált bejegyzések.
Egy folyamat, amely bevált az integrációknál:
Először olvasd be az eseményt teljes egészében, hogy ismerd az aktuális állapotot.
Aztán pótold a hiányzó részeket — helyszín, szállás, partner, kapcsolattartók, vendéglátás, utazás, időbeosztások.
Végül olvasd be még egyszer az eredményt, és vesd össze a saját forrásoddal.
Tipp: Ha nem szeretnél magad programozni: az MI-asszisztens pontosan ezeket a feladatokat végzi el chaten, hanggal vagy e-mailben — a háttérben ugyanezt a felületet használja.