Ez a dokumentáció a részletes
Ez a dokumentáció dinamikus és folyamatosan fejlődik, hiszen folyamatosan frissítjük és bővítjük.
Üdvözlünk, Legendák!
A J.SHOW a komplett, mindent egyben kínáló turnéprodukciós alkalmazásod — előadóknak, ügynökségeknek és élő esemény-szakembereknek, akik készen állnak megzabolázni a káoszt! A show-k tervezésétől és a csapatok koordinálásától a deal-ek nyomon követéséig, szerződések generálásáig és a logisztika kezeléséig — a J.SHOW mindezt egyetlen gyönyörűen rendszerezett digitális térbe gyűjti.
Akár független előadó vagy, akár teljes körű ügynökség, amely több fellépőt képvisel, a J.SHOW megadja a struktúrát, a rugalmasságot és a kontrollt, hogy a show úton maradjon — a fejed pedig a kreatív játékban.
Kétféle platformot kínálunk: az
Mindkét platform saját, testreszabható
Ha néhánynál több előadót kezelsz, az
Az egy adott ügynökségi platformhoz kapcsolt összes előadói platform közös, központi adatbázist oszt meg a helyszínekhez, promóterekhez és szállodákhoz, ami gördülékeny és hatékony munkafolyamatot biztosít.
Az ügynökségi platform ára
Fontos: Az ügynökségi platform az ügynökséged központi csomópontjaként szolgál, de nem tartalmaz előadói platformot. Minden képviselt előadóhoz külön előadói platform szükséges. Árazási példáért lásd az árkalauzt.
Az ügynökségi platform kizárólag
Megjegyzés: Több ügynökségi platform is kaphat hozzáférést ugyanahhoz az előadói platformhoz.
Az
Az előadói platformokhoz két lehetőséget kínálunk:
➀ A Basic előadói platform ára
➁ A Pro előadói platform ára
A
Mindkettő elérhető
A licencelési folyamat és az árazási struktúra részletes áttekintéséért látogasd meg az
A saját
Kattints az Ügynökségi platform lehetőségre.
Válaszd ki a kívánt
Megjegyzés: Kiválasztás után az aldomain később nem módosítható.
Add meg az ügynökséged nevét és az e-mail-címedet.
A beállítás befejezéséhez kattints az
Egy regisztrációs hivatkozást küldünk az e-mail-címedre.
Készen állsz!
Kétféleképpen hozhatsz létre
➀ Ha független előadóként szeretnél előadói platformot létrehozni, menj az
Kattints az Előadói platform lehetőségre.
Válaszd ki a kívánt
Megjegyzés: Kiválasztás után az aldomain később nem módosítható.
Add meg az előadó nevét és az e-mail-címedet.
Kattints a
Egy regisztrációs hivatkozást küldünk az e-mail-címedre.
Vágjunk bele!
➁ Ha egy ügynökségi platformon belül szeretnél előadói platformot létrehozni, kattints a
Ha egy meglévő előadói platformot szeretnél a PRO verzióra frissíteni, kövesd ezeket az egyszerű lépéseket:
Jelentkezz be az Előadói platformra.
Menj a
A bal oldalon válaszd a
Egy J.SHOW platformra való regisztráció után kapni fogsz egy e-mail-megerősítő hivatkozást az e-mail-címed megerősítéséhez.
Ellenőrizd a postaládádat a J.SHOW-tól érkező e-mailért, és kattints a megerősítő hivatkozásra.
A megerősítés után az e-mail-státuszod megerősítettre vált, és hozzáférhetsz a platform összes funkciójához.
Megjegyzés: Ha nem kaptad meg a megerősítő e-mailt, nézd meg a levélszemét mappádat, vagy kérj új hivatkozást a profilbeállításaidból.
Ha egy már létező független előadói platformot szeretnél egy ügynökségi platformba integrálni, további segítségért kérjük, vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen.
Egy e-mail-meghívót fogsz kapni egy előadói platformhoz való csatlakozásra.
Nyisd meg az e-mailt, és kattints a
A rendszer felkér, hogy hozz létre egy jelszót.
A befejezéshez kattints a
Mostantól böngészőből is bejelentkezhetsz, és/vagy használhatod a J.SHOW Appot — akár az okostelefonodon, akár a app.j.show oldalon.
Az első bejelentkezés után megkérünk, hogy nézd át a profilodat.
Kattints a
Opcionális beállítások:
Továbbá:
Törzsutas-programok: A
Bejelentkezett eszközök: A profilban lejjebb látod, mely eszközökön vagy éppen bejelentkezve — olvasható névvel, például „Android · ELP-NX9 (App)”. Az az eszköz, amelynél ülsz, a
Ha több előadói platformra hívnak meg ugyanazzal az e-mail-címmel:
Minden meghívást külön kell elfogadnod úgy, hogy minden egyes meghívó e-mailben a
Ha ugyanazt az e-mail-címet használod, a meglévő profilodat automatikusan újra felhasználjuk — nem kell új jelszót létrehoznod.
A profiladataid nagy része egységes marad a platformok között, beleértve a nevedet, kapcsolati adataidat, nyelvi beállításaidat, jogosítvány-adataidat és ruhaméreteidet.
Az alábbi beállítások azonban platformspecifikusak:
A J.SHOW Appban:
Lépj a
Ha a crew-foglalási eszköz aktiválva van, megjelölheted az elérhetőségedet a közelgő eseményekhez.
Miután lefoglaltak konkrét eseményekre, azok a
Megjegyzés: Nincs korlátozás arra, hogy ugyanazzal az e-mail-címmel hány platformra hívhatnak meg.
Ha különböző platformokra különböző e-mail-címekkel hívnak meg: Az összes platformodat akkor is összevonhatod a J.SHOW Appon belül (vagy a app.j.show oldalon):
Lépj a menübe, és kattints a
Jelentkezz be a másik e-mail-címeddel és jelszavaddal.
Az összes csatlakoztatott e-mail-fiókból származó esemény mostantól a
Fontos: Minden e-mail-címnek saját profilja van — ezek külön maradnak, még akkor is, ha több fiók eseményei együtt láthatók az Appban.
A kapcsolati adatokat, a jogosítvány-adatokat vagy a nyelvi beállításokat külön-külön kell frissítened minden profilnál.
Ha az Appon belül szeretnéd szerkeszteni a profilodat, először válaszd ki azt a platformot, amelynek a profilját frissíteni szeretnéd.
Ezután kattints a nevedre vagy a képernyő alján lévő
Van, aki több e-mail-címmel dolgozik: egy az ügynökségen keresztül, egy magán, egy pedig egy mellékprojekthez. Egyszerre akár három fiókba is bejelentkezve lehetsz. Az értesítési központ és a globális keresés ilyenkor mindegyikből gyűjt.
Az alkalmazásban:
Az előadói platformon: nyisd meg az
Az ügynökségi platformon: nyisd meg a
Mindkét esetben a másik fiók e-mail-címét és jelszavát adod meg – ugyanaz a művelet és ugyanaz a lista. A jelszó a bizonyíték, megerősítő e-mail nincs. Így senki nem akaszthatja más címét a saját fiókjára.
A jogosultságaid nem változnak. Csak az áttekintést vonja össze. Minden platformon továbbra is pontosan azt látod, amit az ottani profilod enged, és ezt minden lekéréskor újra ellenőrzi.
Ráadásul a saját fiókjaid a crew-foglalásnál ugyanannak a személynek számítanak – a dupla foglalás akkor is feltűnik, ha a két platformon más-más címet használsz.
Egy fiókot ugyanott, a kijelentkezés gombbal léptethetsz ki, jelszó nélkül. Ezután az eszközön mindenhonnan kijelentkezik, és az értesítési központ semmit sem mutat belőle.
Ha törölni szeretnéd a profilodat, vagy el szeretnél távolítani egy platformot az Appodból:
Jelentkezz be az eltávolítani kívánt platformra (az Appban: először válaszd ki az eltávolítani kívánt platformot).
Kattints a képernyő alján lévő
Megjelenik a „Profil szerkesztése” ablak.
Kattints a
Figyelmeztetés jelenik meg, amely emlékeztet, hogy a platformhoz tartozó összes adat törlődik, és többé nem férsz hozzá.
Kattints az
A platform többé nem jelenik meg az Appodban.
Fontos: A profilod törlése egy platformon nincs hatással a többi platformon lévő profiljaidra.
Minden előadói vagy ügynökségi platform saját maga kezeli a profilhozzáférését — így a többi platformon aktív maradsz, hacsak azokat is külön nem törlöd.
Az
Kizárólag
Az ügynökségi platformot az egyedi aldomainedre navigálva érheted el (pl. azugynokseged.j.show).
Bejelentkezhetsz a következőkkel:
Megjegyzés: Az alkalmazotti fiókok csak az ügynökségi platformon keresztül tudnak bejelentkezni — nem közvetlenül egy előadói platformon át.
Ha elfelejtetted a jelszavadat, kattints a bejelentkezési képernyőn az
A bejelentkezés után a felső navigációs sáv hozzáférést biztosít az ügynökségi platform minden alapvető területéhez:
Használd a navigációban a
Amikor kiválasztasz egy konkrét előadói platformot, a fő nézet betölti azt a platformot — így közvetlenül abban dolgozhatsz az ügynökségi felületről.
Ahhoz, hogy visszatérj az összes platformot mutató ügynökségi áttekintéshez, válaszd a legördülő menüből a
Ha bármelyik előadói platformodon engedélyezve vannak a
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy minden olyan eseményt szűrj és megtekints, amely egy adott promóterhez/partnerhez kötődik, az összes előadói platformon át — hasznos a jegyértékesítési teljesítmény szervezőnkénti nyomon követéséhez.
A nézet a következőket mutatja:
Az ügynökségi platform egyik kulcsfontosságú előnye, hogy az összes előadói platform központosított adatbázisokat oszt meg a helyszínek, partnerek és hotelek számára.
Amikor egy platformon hozzáadsz egy helyszínt, partnert vagy hotelt, az elérhetővé válik az ugyanahhoz az ügynökséghez kapcsolódó összes előadói platformon — kiküszöbölve a duplikált bejegyzéseket és biztosítva a konzisztenciát.
Ezeknek az adatbázisoknak a kezeléséhez használd a felső navigációban a
Az ügynökségi platformot az egyedi aldomaineden keresztül bejelentkezve éred el.
Bejelentkezhetsz a platform létrehozásához használt eredeti e-mail-címmel, vagy egy
Megjegyzés: Az
Ahhoz, hogy meghívj egy alkalmazottat az ügynökségi platformodra, és hozzáférést adj neki konkrét előadói platformokhoz:
Jelentkezz be az
Válaszd ki a felső navigációból az
Megjelenik az összes jelenlegi alkalmazott listája.
Kattints az
Add meg az e-mail-címét, jelöld be , ha ADMIN jogosultságot kapjon, és válaszd ki azokat az előadói platformokat, amelyekhez hozzáférést kapjon.
Kattints a
Kit tekintünk „alkalmazottnak”?
Bárki, aki az ügynökségnek dolgozik, de nem része az előadók turnéprodukciós csapatának.
Az
Az
Ha egy név mellett az
Az admin jogosultsággal rendelkező alkalmazottak az ügynökségi platformon a következőket is megtehetik:
A
Ez a funkció csak a tulajdonos és az admin jogosultsággal rendelkező alkalmazottak számára látható.
Az alkalmazottak csak azokat az előadói platformokat érhetik el, amelyekhez kifejezetten hozzá lettek rendelve.
Alapértelmezés szerint ez admin jogosultságot biztosít nekik ezeken a platformokon — hacsak nem rendelkeznek már regisztrált profillal, eltérő jogosultságokkal.
Ha ugyanazt az e-mail-címet használják egy személyes profil létrehozására is egy előadói platformon:
Röviden: A profil határozza meg, hogy az alkalmazott mit lát és mit tehet egy előadói platformon.
A bejelentkezés után az alkalmazottak a következőket tehetik:
Elfelejtetted a jelszavadat? Használd a bejelentkezésnél az
Az ügynökségi platform egységes nézetet nyújt az összes előadói platformod minden eseményéről, valamint egy archívumot a múltbeli vagy deaktivált platformokhoz.
A
A lista dinamikusan töltődik be görgetés közben — egyszerre 50 eseményt jelenít meg a gyors teljesítmény érdekében, akár több ezer esemény esetén is.
Minden eseménynél a lista a következőket jeleníti meg:
A
Az eseménylista szűréséhez:
Használd a keresőmezőt kulcsszó szerinti szűréshez (dátumban, címben, helyszínben, városban, országban és promóterben keres).
Használd az előadó-szűrőt a lista egy adott előadói platformra szűkítéséhez. A választásodat megjegyezzük.
Válts a
Használd a
Használd az eseménytípus-szűrőt a lista konkrét eseménytípusokra szűkítéséhez (pl. csak show-k, csak próbák stb.).
Használd a szerződésállapot és elszámolásállapot legördülő szűrőket az események jelenlegi szerződés- vagy elszámolásállapota szerinti szűréséhez. Ezek a szűrők automatikusan elrejtődnek azoknál az eseménytípusoknál, amelyek nem show-k.
A lista rendezéséhez:
Kattints az oszlopfejlécekre a dátum, platform, cím vagy helyszín szerinti rendezéshez.
Az összes megjelenített esemény végösszege a lista alján látható.
Egy esemény megnyitásához kattints rá a listában. Az előadói platform betöltődik az adott esemény részleteivel.
Használd a teljes lista
Megjegyzés: A nem PRO platformok eseményei is megjelennek az exportban — ott a PRO oszlopok üresek maradnak.
Az
Az archívum egy táblázatot jelenít meg az összes archivált platformról a következőkkel:
Egy archívumon belüli események böngészéséhez:
Kattints egy archivált platformra a megnyitásához.
Használd az évszűrőt a különböző évek közötti navigáláshoz.
Kattints az egyes eseményekre a teljes részleteik megtekintéséhez (csak olvasható).
Egy esemény archívum-nézetében válthatsz az
Fájlok fül: Ha a fájlfeltöltések megőrzésre kerültek az archiválás során, a
Egy archivált platform az archívum-pillanatképéből újra létrehozható:
Kattints a
Az archivált eseményadatokat XLSX (Excel) vagy CSV fájlként exportálhatod. Az Excel-export egy gondozott munkafüzetet hoz létre két munkalappal:
Az Excel-export indítása:
Az archívumlistában: Kattints az
Az archívum részletes nézetében: Opcionálisan válassz egy évet az évszűrővel, majd kattints az
Megjegyzés: Adatvédelmi okokból az érzékeny személyes adatok (például a csapat kapcsolati adatai, allergiák, étrendi preferenciák, ruhaméretek, születési dátumok és személyes dokumentumok) automatikusan kimaradnak az archívum-exportokból. Az oszlop-engedélyezőlista keményen be van kódolva az exportálóba, így a jövőbeli sémakiegészítések nem szivárogtathatnak ki véletlenül új személyes adatokat.
A
A
Minden számlának van egy állapota, amely nyomon követhető és frissíthető:
Ha több
A több fizetési részlettel (fizetési feltételekkel) rendelkező számlák a listában mutatják a legkorábbi esedékességi dátumot és a részletek számát. A fizetés beérkezése részletenként külön rögzíthető.
Amikor minden részlet ki van fizetve, a számla állapota automatikusan „Teljesen fizetve” állapotra változik. Részfizetéseknél az állapot „Részben fizetve” állapotra változik.
A lejárt fizetési feltételek pirossal vannak kiemelve.
Szűrj platform, állapot, dátumtartomány vagy kulcsszó szerint.
Több állapotszűrő egyszerre is kiválasztható.
A
Az önálló számlák a központi számlalistában jelennek meg az összes többi számla mellett. A részletekért lásd: Önálló számlák.
Ahhoz, hogy egy adott időszak összes számláját egyetlen ZIP-archívumban töltsd le, használd a számlalista tetején a
Az exportablakban állítsd be a szűrőket:
Két letöltési gomb áll rendelkezésre:
Az export a háttérben fut élő folyamatjelzővel — még a nagy időszakok sem futnak már időtúllépésbe. Amikor az összeállítás befejeződik, a ZIP-letöltés automatikusan elindul.
Az
Válaszd ki, mely platform(ok) kerüljön(ek) bele (az összes vagy egy konkrét).
Válassz egy dátumtartományt — vagy használd az egyik előbeállított lehetőséget: Tavalyi év, Előző negyedév, Előző hónap vagy Idei év.
Opcionálisan engedélyezd a részösszegeket elszámolási csomagonként a csoportosított bontásokhoz.
A Statikus értékek, képletek nélkül (gyorsabb export) jelölőnégyzet alapból be van kapcsolva. A képletek egyszer kiértékelődnek és statikus értékként tárolódnak, így az Excel sokkal gyorsabban nyitja meg és menti a munkafüzetet. Vedd ki a pipát, ha a klasszikus, képletalapú munkafüzetet szeretnéd megkapni (nagy jelentéseknél jelentősen lassabb).
Az exportált Excel-munkafüzet a következő munkalapokat tartalmazza:
Az adatok elszámolási csomag (turné) szerint vannak csoportosítva minden előadói platformnál.
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformokon aktív.
Ha a
Ez DATEV könyvelőszoftverrel kompatibilis CSV-fájlokat generál — amely a németországi adótanácsadók és könyvelők standardja.
Az export a DATEV-konfigurációd alapján tartalmazza a számlaösszegeket, fizetési adatokat, elszámolási dátumokat és a megfelelő számla-hozzárendeléseket.
Ha több
A könyvelési szöveg a számla címzettjét (cégnév) tartalmazza, amelyet a show neve követ, „ | ” jellel elválasztva. Maximum 60 karakteres hossz mellett a címzett neve élvez elsőbbséget — a show neve szükség esetén csonkolódik. Ez a formátum vonatkozik a szabályos számlákra, az előlegszámlákra és a jutalék-/költségszámlákra.
Megjegyzés: A DATEV-et először a
Az
Minden eseménynél a következőket követheted nyomon:
Válthatsz a közelgő és a korábbi események között, és kulcsszó szerint kereshetsz.
Megjegyzés: Az összevont eseménylistához hasonlóan egy színes pont jelzi az esemény tervezési állapotát (sárga = nyitott, narancssárga = előkészítés alatt, zöld = előkészítve; a lezárt eseményeknél nincs pont).
A
A Licenc doboz a jelenlegi előfizetésed részleteit mutatja:
Kezeld a fizetési módjaidat az integrált Stripe fizetési rendszeren keresztül:
Kattints a
Állíts be egy alapértelmezett fizetési módot az automatikus előfizetés-megújításokhoz.
Igény szerint távolíts el elavult fizetési módokat.
Módosítsd az ügynökség tulajdonosának e-mail-címét. A módosítás életbe lépése előtt egy ellenőrző linket küldünk az új címre.
Válaszd ki az ügynökségi platform összes számához és összegéhez preferált számformátumot:
Állítsd be az alapértelmezett pénznemet az ügynökség és az összes kapcsolódó előadói platform számára. Az alapértelmezett az EU-régiókban EUR, a nemzetközi és ázsiai platformokon USD.
Az előadói platformok automatikusan öröklik az ügynökség pénznemét, hacsak az adott előadói platformon nincs egyedi pénznem beállítva.
Válaszd ki az elválasztót a platform minden CSV-exportjához (események, helyszínek, promóterek, hotelek, kapcsolattartók):
Minden export tartalmaz egy UTF-8 BOM-ot is, így az Excel az ékezetes karaktereket és különleges szimbólumokat azonnal helyesen jeleníti meg — nincs szükség kézi importvarázslóra.
A
Kattints az ajánlókódod melletti beviteli mezőre, hogy a linket a vágólapra másold.
Az Ajánlások állapota szekció az ajánlásaid jelenlegi állapotát mutatja:
Szabd testre az ügynökségi platformod vizuális megjelenését.
Tölts fel egy PNG logót átlátszó háttérrel (max. 500 kB, min. 600 px széles).
Válaszd ki, hogyan viselkedjen a logód sötét módban:
Tölts fel egy egyedi betűtípusfájlt (.ttf, .otf, .woff vagy .woff2) az alapértelmezett címsor-betűtípus lecseréléséhez.
A betűtípus az exportált PDF-dokumentumokra is alkalmazásra kerül.
Válassz az Alapértelmezett, Klasszikus és Saját színek között.
A Saját színek esetén szabd testre a kiemelő színeket, a szövegszíneket és a háttérszíneket élő előnézettel.
Válassz az Alapértelmezett, Nagyobb és Kisebb között a címsor betűméretének beállításához.
Engedélyezd vagy tiltsd le a címsorok nagybetűs formázását.
Kattints a
Megjegyzés: Új előadói platformok létrehozásakor az ügynökség betűtípus- és színbeállításai automatikusan alkalmazásra kerülnek.
Szabd testre az összes exportált dokumentum elnevezési konvencióit. Ez biztosítja, hogy minden PDF és táblázat az ügynökséged elnevezési szabványait kövesse.
A konfigurálható fájlnevek a következők:
Konfiguráld az alapértelmezett szerződésdokumentum-sablonokat, beleértve a fejléc-/lábléc-tartalmat, hogy mely mezők jelenjenek meg, az egyedi mezőcímkéket, valamint az alapértelmezett fizetési/lemondási feltételeket.
Ezek a beállítások alapértelmezésként szolgálnak az összes előadói platform számára — az egyes platformok szükség esetén felülírhatják őket.
A „Szerződésmegnevezések” alatt a következő szerződésszövegeket konfigurálhatod az összes támogatott nyelven:
A megfelelő nyelvi verzió automatikusan használatba kerül, amikor egy szerződés azon a nyelven generálódik.
Konfiguráld az alapértelmezett számlasablonokat, beleértve:
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformokon aktív.
Kösd össze az ügynökségi platformodat a DATEV könyvelőszoftverrel a zökkenőmentes pénzügyi adatátvitelhez.
Lépj a
Jelöld be a
Aktiválás után konfiguráld a következő mezőket:
Rendeld hozzá a bevételi és kiadási kategóriáidat a megfelelő DATEV-számlákhoz:
A jutalék- és költségszámlák automatikusan a megfelelő számlákra könyvelődnek az adott adókategória alapján.
Kösd össze az ügynökségi platformodat a DocuSign-nal a digitális szerződésaláírásokhoz.
Lépj a
Kattints a
Jelentkezz be a DocuSign-fiókodba, és engedélyezd a J.SHOW-t.
A kapcsolat létrejötte után megjelenik az összekötött fiók e-mail-címe és a kapcsolat időbélyege. A leválasztáshoz kattints a
Minden ügynökségi platformnak lehet saját DocuSign-fiókja. A kapcsolat megoszlik az összes kapcsolódó előadói platformmal, hacsak platformszinten felül nem írják.
A DocuSign összekötése után az Aláírási sorrend doboz lehetővé teszi, hogy beállítsd az alapértelmezett aláírási sorrendet az ügynökségedből küldött összes szerződéshez:
Ez a beállítás alapértelmezésként működik az összes kapcsolódó előadói platform számára — küldésenként felülírható a DocuSign-modálban. Az előadói platformok a saját beállításaikban is felülírhatják az ügynökségi alapértelmezést.
Ha egy másik szoftverrendszerből költözöl át, a J.SHOW támogatja a meglévő adatbázisaid importálását.
Exportáld az adatokat az eddigi szoftveredből — a formátum nem számít.
Küldd el az exportot a support@j.show címre, és írd meg, melyik szoftverből származik. Ettől függ, hogyan olvassuk be a fájlt.
Az importálást a támogatási csapat végzi el.
Közben automatikusan ellenőrizzük a duplikált bejegyzéseket (név és város alapján), az eredményről pedig naplót kapsz.
Hozz létre egy beágyazható JavaScript-kódrészletet, amely megjeleníti a turnédátumokat az ügynökséged weboldalán. A dátumok automatikusan, valós időben frissülnek.
Menj a
Másold ki a megadott JavaScript- és HTML-kódot.
Illeszd be a weboldaladba oda, ahol a dátumokat meg szeretnéd jeleníteni.
A beágyazási kód CSS-sel testreszabható, hogy illeszkedjen a weboldalad stílusához.
Opcionálisan URL-paraméterek állíthatók be legfeljebb 3 jegylinkhez. Ezek a paraméterek automatikusan hozzáfűződnek az összes generált jegylink-URL-hez — hasznosak nyomkövető paraméterekhez, affiliate-kódokhoz vagy kampányazonosítókhoz.
Menj a
Mindenkit, aki a turnéprodukciós csapat tagja — vagy hozzáférést igényel a J.SHOW alkalmazáshoz —, személyesen meg kell hívni az Előadó-platformra, hogy profilt hozzon létre.
Ez magában foglalja az ügynökség munkatársait is.
Hogyan hívj meg valakit
Jelentkezz be az
Navigálj ide:
Megjelenik a 'Személy meghívása' ablak.
Add meg a nevét, az e-mail-címét, a preferált nyelvét, a funkcióját és a hozzáférési jogait, és pipáld be a jelölőnégyzetet a Crew foglalási eszköz aktiválásához, ha szükséges.
Megjegyzés: Ha egy adott funkció hiányzik a legördülő listából, menj a
Kattints a
Késleltetett meghívók
Ha a MENTÉS ÉS KÜLDÉS KÉSŐBB lehetőséget választottad, az összes függőben lévő meghívót egyszerre is elküldheted: kattints a
Ez akkor hasznos, ha előbb be szeretnéd fejezni a beállítást — például utazócsoportokat rendelnél hozzá vagy eseményinformációkat adnál meg — mielőtt értesíted a csapattagokat.
Mi történik ezután
A meghívott személy e-mailes meghívót kap, hogy regisztráljon az Előadó-platformra és létrehozza a személyes profilját.
A regisztráció után böngészőn keresztül bejelentkezhet és/vagy használhatja a J.SHOW alkalmazást.
Megjegyzés: Még a meghívó elküldése után is — és mielőtt a személy regisztrálna — frissítheted a hozzáférési jogait és a funkcióját a
Megjegyzés: Meghívhatsz valakit a hivatalos, rendszer által generált e-mail elküldése nélkül is.
Amint egy személy hozzá lett adva — akár el lett küldve a meghívó, akár későbbre lett elmentve, akár még nincs elfogadva —, megnyithatod a 'Meghívó' űrlapját a nevére kattintva a rendszerben, és kézzel kimásolhatod a regisztrációs linket az ablak alján.
Emberek kezelése a platformon
Valaki más profiljának szerkesztéséhez (Adminisztrátorként, Ügynökségként vagy megfelelő jogosultságú Turnémenedzserként):
Menj a
A saját profilod szerkesztéséhez:
Kattints a nevedre, vagy válaszd a
Ha valakinek a hozzáférését ideiglenesen el szeretnéd venni a profilja törlése nélkül:
Menj a bejegyzéséhez a
Ezután már nem fér hozzá a platformhoz, de bármikor újraaktiválható.
Megjegyzés: Nem tudod megváltoztatni valakinek a nevét vagy az e-mail-címét — ezeket az adatokat csak ő maga frissítheti.
Megjegyzés: Mások profilját csak az asztali verzióban szerkesztheted. A saját profilodat azonban tudod szerkeszteni az alkalmazásban.
Szükséged van egy táblázatra az összes csapattagról?
Exportáld és nyomtasd ki az Előadó-platformon szereplő összes ember táblázatát a
Miután meghívtak egy Előadó- vagy Ügynökség-platformra, e-mailes meghívót kapsz a regisztrációhoz.
Nyisd meg az e-mailes meghívót.
Kattints a
Válassz egy jelszót.
Jelentkezz be a platformodra.
Fontos: Még ha már van is profilod az egyik Előadó-platformon, minden további Előadó-platformra, ahová meghívnak, külön regisztrálnod kell.
Egyszerűen kattints a CSATLAKOZZ MOST gombra a meghívó e-mailben, majd kattints a REGISZTRÁCIÓ gombra a megnyíló űrlapon.
Ha ugyanazt az e-mail-címet használod, a profiladataid automatikusan átkerülnek.
Több módon is bejelentkezhetsz az Előadó-platformodra:
➀ Közvetlen linken keresztül
Egy személyes meghívó e-mailt kapsz, amely közvetlen URL-t tartalmaz ahhoz az Előadó-platformhoz, amelyre meghívtak. Egyszerűen kövesd a linket a regisztrációhoz vagy a bejelentkezéshez.
➁ A J.SHOW alkalmazáson keresztül
Használd a J.SHOW mobilalkalmazást (iOS vagy Android), hogy útközben is elérd az Előadó-platformodat.
➂ A böngészős alkalmazáson keresztül
Bármikor bejelentkezhetsz a webes alkalmazáson keresztül is: app.j.show
Ez hozzáférést ad a személyes alkalmazás-áttekintésedhez — amely megmutatja az összes Előadó-platformot, amelyhez kapcsolódsz, akár böngészőn, akár alkalmazáson keresztül.
Váltás több fiók között
Mind a mobilalkalmazásban, mind a böngészős verzióban az app.j.show címen egyszerre legfeljebb három (3) különböző e-mail-címmel maradhatsz bejelentkezve. Válaszd a „másik fiók hozzáadása” lehetőséget, hogy további e-mail-címekkel jelentkezz be.
A J.SHOW-ban megjelenített nyelv a platform típusától és alapértelmezett nyelvétől, a személyes profilbeállításaidtól, valamint az eszközöd vagy böngésződ nyelvétől függ.
Az Ügynökség-platform felületének nyelve mindig a böngésződ nyelvéhez igazodik, és nem módosítható kézzel.
Az Előadó-platformok esetében a felület nyelve a személyes
Bármikor frissítheted a
Ha meghívtak egy Előadó-platformra, és még nem szabtad személyre a profilodat, a
Munkatársaknak: Ha egy Előadó-platformot személyes profil nélkül érsz el, a felület nyelve automatikusan a globális alapértelmezett nyelvet követi — nem a böngésző nyelvét.
Egy Előadó-platform globális nyelvét az adminisztrátor határozza meg a
Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett felületi nyelvet a következőknek:
Mielőtt belevágsz az események és turnétervek létrehozásába, szánj egy percet arra, hogy személyre szabd a tereded a J.SHOW-on.
Akár egy zenekart menedzselsz, akár egy márkát építesz, a látványelemek megfelelő beállítása már a kezdetektől segít otthonossá, áttekinthetővé és professzionálissá tenni mindent.
Néhány apró igazítással üres lapból teljesen márkázott backstage-központtá alakíthatod a platformodat.
Vágjunk bele!
A feltöltés előtt döntsd el, hogyan viselkedjen a logód világos és sötét módban:
A platform logójának feltöltéséhez:
Menj a
A 'Logó feltöltése' mezőben válassz egy *.png fájlt (max. 500 kB, min. 600 px széles) átlátszó háttérrel.
A logó automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a fejléchez — a legjobb eredmény érdekében vágd szorosra.
Válaszd ki a fenti három invertálási lehetőség egyikét.
Kattints a
A címsorok betűtípusának módosításához:
Menj a
A 'Címsorok betűtípusa' mezőben tölts fel egy betűtípusfájlt (.ttf, .otf, .woff vagy .woff2) az alapértelmezett betűtípus lecseréléséhez.
Ha szükséges, külön félkövér verziót is feltölthetsz.
Pipáld be a 'Címsorok nagybetűvel' jelölőnégyzetet, hogy a címsorok csupa nagybetűvel jelenjenek meg.
A szoftver színsémájának testreszabásához:
Menj a
A 'Színek' mezőben válassz az Alapértelmezett, a Klasszikus és a Saját színek között.
Az alábbi 'Saját színek' szakaszban minden színt egyenként testreszabhatsz.
Élő előnézet jelenik meg a jobb oldali 'Saját színek előnézete' mezőben.
Amint a fő 'Színek' mezőben kiválasztod a
Amikor a
Ha két szín túl közel van egymáshoz — és emiatt a rajta lévő szöveg nehezen olvasható —, megjelenik az
A
A világos és sötét mód közötti váltáshoz:
Menj a platform alsó sávjához, és kattints a
Megjelenik egy 'Nézet módosítása' ablak.
Válassz az Automatikus (eszközbeállítás), a Sötét és a Világos mód között.
A globális megjelenítési beállítások ellenőrzéséhez vagy módosításához:
Menj a
A 'Globális' mezőben ellenőrizd, hogy a helyes előadó-rövidítés van-e megadva — ez fog megjelenni a platform fejléceiben és az exportfájlokban.
Ellenőrizd a nyelv, a dátumformátum és az időformátum beállításokat is, hogy megfeleljenek a regionális preferenciáidnak.
Előadó-platform: A kiválasztott nyelv határozza meg az alapértelmezést az új meghívottak számára, és befolyásolja a nyomtatott dokumentumokat (pl. napirendek, szerződések).
Minden meghívottnak külön nyelvet választhatsz a meghíváskor.
Ügynökség-platform: A megjelenítési nyelv automatikusan a böngésződ beállításait követi.
A platform jelenleg 24 nyelven érhető el: német, angol, spanyol, francia, olasz, holland, lengyel, portugál, svéd, dán, norvég, japán, kínai, koreai, török, cseh, finn, görög, román, magyar, észt, lett, litván és orosz.
Az eseménylista (
Állapot és alapértelmezett színkód az eseménylistán
Szűrők és keresés (mobil)
A mobilos eseménylista fejlett szűrési és keresési funkciókat kínál:
A szűrőbeállítások mentésre kerülnek, és automatikusan visszaállnak, amikor legközelebb megnyitod a listát.
A térképnézet az összes eseményedet egy interaktív térképen jeleníti meg, ahol a helyszínek színes jelölőkként látszanak, amelyeket a turnéútvonal vonalai kötnek össze.
A térképnézet megnyitásához:
Menj az
A térkép betöltődik, az eseményeid helyszíneire központosítva, automatikus nagyítással, hogy minden jelölő elférjen.
Az események szűréséhez a térképen:
Használd a Tól és Ig dátumválasztókat a megjelenített időtartomány korlátozásához.
Szűrj eseménytípus (pl. koncert, fesztivál, utazás) vagy állapot (pl. egyeztetés alatt, opció, megerősítve) szerint.
Pipáld be a 'Csak az én eseményeim' jelölőnégyzetet, hogy csak azokat az eseményeket mutassa, ahol az utazócsoport tagja vagy.
Kattints az
Az eseményjelölőkkel való interakcióhoz:
Kattints bármelyik jelölőre egy felugró ablak megnyitásához, amely megmutatja az esemény dátumát, a helyszín nevét, a show nevét és az állapotát.
Kattints a felugró ablakra, hogy közvetlenül az esemény áttekintésére navigálj.
Megjegyzés: Ha egy eseményhez régióvédelem (sugár-záradék) van beállítva, egy kör jelenik meg a helyszín körül, amely a védett területet mutatja.
Megjegyzés: A turnéútvonal vonalai automatikusan összekötik az egymást követő helyszíneket, hogy megjelenítsék a turné útvonalát. A turnéblokkokba csoportosított események külön útvonalként jelennek meg.
A fókusznézet tömör, nyomtatható áttekintést nyújt több eseményről a legfontosabb részleteikkel együtt — ideális gyors turnéösszefoglalókhoz.
A fókusznézet megnyitásához:
Menj az
Válassz egy időtartományt a Tól és Ig legördülő menükkel.
A megjelenített információ testreszabásához:
Kapcsold be vagy ki a szakaszokat a jelölőnégyzetekkel: Menetrend, Egyéni mezők, Utazócsoport és Járművek.
Kattints az egyes eseményekre a részleteik kibontásához vagy összecsukásához.
Megjegyzés: A fókusznézet az Adminisztrátor, Ügynökség vagy Turnémenedzser jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.
Az
Menj a
Megjelenik egy új „ÚJ HELYSZÍN HOZZÁADÁSA” ablak
Töltsd ki a vonatkozó információkat, például a címet, a kapcsolattartót, a befogadóképességet, a parkolást stb.
Okos automatikus kitöltés: Az „Új helyszín hozzáadása” ablakban a helyszín neve és a város megadásával automatikusan kitöltődik a cím.
Automatikus kitöltés tipp: Ha az automatikus kitöltés hibás információt szúr be, egyszerűen töröld a helyszín nevét — ezzel kikapcsolod az automatikus kitöltés funkciót. Ezután kézzel javíthatod az adatokat. Ha kész, írd be újra a helyes helyszínnevet, és a módosításaid mentésre kerülnek.
Duplikátum-ellenőrzés: Ha már létezik azonos nevű és városú helyszín a helyszín-adatbázisban, értesítés jelenik meg a duplikált bejegyzések megelőzése érdekében.
Kattints a
Az új „helyszín” megjelenik a helyszínlistában
Egy „helyszín” egyedi
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a helyszínlista alapján az Előadó-platformon belül
a
Importálási lehetőség: Ha egy korábbi szoftverről költözöl át, a meglévő helyszín-adatbázisod kérésre importálható a J.SHOW-ba.
Egy helyszín törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Helyszín szerkesztése' ablak.
Kattints a
A nagyobb helyszíneken gyakran több színpad vagy terem is van (pl. nagyterem, stúdió, klub). A J.SHOW-ban az ilyen színpadokat közvetlenül a helyszínen hozod létre: a színpad automatikusan örökli a helyszín címét és kapcsolattartóit, de saját értékei vannak a kapacitásra, a színpadméretekre, a backstage-re, a berakodásra, a parkolásra és a fájlokra.
Színpadok létrehozása és szerkesztése:
Nyisd meg a helyszínt („Helyszín szerkesztése” ablak). A
A
Fülváltáskor a színnel kiemelt szakaszok (
Megjegyzés: A színpadok már egy új helyszín létrehozásakor is megadhatók — az űrlap
Esemény foglalása egy színpadra:
Asztali: Az esemény helyszín-űrlapján megjelenik a
Mobil: A mobil esemény-űrlapon a
Az eseményen az összevont név jelenik meg (pl. Helyszín – Színpad); a helyszínlistában minden színpad saját, közvetlenül kiválasztható sorként szerepel a helyszíne alatt.
Meglévő bejegyzések összevonása:
Ha a színpadokat korábban külön helyszínként rögzítették (pl. „Városháza A terem” és „Városháza B terem”), a J.SHOW automatikusan javaslatot tesz az összevonásukra. A hivatkozások a helyszínlista navigációs sávjában jelennek meg, amint vannak javaslatok (csak adminisztrátor és ügynökség számára):
Nyisd meg a
A
Az
Színpad leválasztása vagy törlése:
A színpadfül három műveletet kínál:
Maga a helyszín elrejthető a kiválasztásból, ha az eseményeket mindig egy adott színpadra kell foglalni — az események és az adatok megmaradnak, és a színpad-hozzáadó űrlapon keresztül újra megjeleníthető.
Meglévő bejegyzésből színpad:
Gyakran csak a színpad létrehozásakor derül ki, hogy a terem régóta önálló helyszínként szerepel a listában. Pontosan ott van a rövid út: a
Megjegyzés: A színpadkezelés az előadói és az ügynökségi platformon egyaránt elérhető. Az MI-asszisztens is tud színpadokat létrehozni és leválasztani, valamint eseményeket színpadokra foglalni.
Az
Menj a
Megjelenik egy új „ÚJ PARTNER HOZZÁADÁSA” ablak
Töltsd ki a vonatkozó információkat, például a cégnevet, az elérhetőségeket, a számlázási címet stb.
Kattints a
Az új „partner” megjelenik a partnerlistában
Egy „partner” egyedi
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a partnerlista alapján az Előadó-platformon
belül a
Egy partner törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Partner szerkesztése' ablak.
Kattints a
Az
Menj a
Megjelenik egy új „HOTEL HOZZÁADÁSA” ablak
Töltsd ki a vonatkozó információkat, például a be-/kijelentkezést, a recepciót, a reggelit, a parkolást stb.
Okos automatikus kitöltés: Az „Új hotel hozzáadása” ablakban a hotel neve és a város megadásával automatikusan kitöltődik a cím.
Automatikus kitöltés tipp: Ha az automatikus kitöltés hibás információt szúr be, egyszerűen töröld a hotel nevét — ezzel kikapcsolod az automatikus kitöltés funkciót. Ezután kézzel javíthatod az adatokat. Ha kész, írd be újra a helyes hotelnevet, és a módosításaid mentésre kerülnek.
Duplikátum-ellenőrzés: Ha már létezik azonos nevű és városú hotel a hotel-adatbázisban, értesítés jelenik meg a duplikált bejegyzések megelőzése érdekében.
Kattints a
Az új „hotel” megjelenik a hotellistában
Egy „hotel” egyedi
Megjegyzés: Táblázatot generálhatsz és nyomtathatsz a hotellista alapján az Előadó-platformon belül
a
Importálási lehetőség: Ha egy korábbi szoftverről költözöl át, a meglévő hotel-adatbázisod kérésre importálható a J.SHOW-ba.
Egy hotel törléséhez:
Menj a
Megjelenik egy 'Hotel szerkesztése' ablak.
Kattints a
Az
Kattints a helyszín vagy hotel melletti csillagokra egy értékelési űrlap megnyitásához.
Adj csillagos értékelést, és opcionálisan fűzz hozzá megjegyzést.
Az átlagos értékelés és az értékelések száma azonnal frissül (nincs szükség oldalújratöltésre). Más platformok értékelései névtelenül láthatók — csak a platform neve jelenik meg.
Az értékelések a helyszín- és hotellisták CSV-exportjában is szerepelnek.
Egy eseményen belül
Kattints a
Átirányítunk a megfelelő listához, ahol rákereshetsz a kívánt bejegyzésre.
Ha még nem létezik, kattints a
Töltsd ki a vonatkozó információkat, és kattints a
A bejegyzés automatikusan alkalmazásra kerül az aktuális eseményre,
és a megfelelő listába is elmentődik — így elérhetővé válik más eseményeken és platformokon is.
Okos automatikus kitöltés: Egy helyszín vagy hotel hozzáadásakor a név és a város megadása automatikusan kitöltheti a címmezőket.
A hibás automatikus kitöltés kikapcsolásához: Töröld a helyszín/hotel nevét, és kézzel add meg a helyes adatokat. Ha kész, írd be újra a helyes nevet, és a módosításaid mentésre kerülnek.
Duplikátum-figyelmeztetés: Ha már létezik azonos nevű és városú bejegyzés, értesítés jelenik meg a duplikátumok megelőzése érdekében.
Minden helyszín, hotel vagy partner, amelyet egy eseményen belülről adsz hozzá, automatikusan elmentődik a globális adatbázisba — és ha egy ügynökség része vagy, elérhetővé válik az összes kapcsolt Előadó-platform számára is.
Egy helyszín, hotel vagy partner eseményen belüli szerkesztésekor a ‘Adatkészlet globális frissítése’ opció bepipálása ezt a bejegyzést a globális adatbázisban is frissíti.
Megjegyzés: Az ugyanazt a bejegyzést használó más események érintetlenek maradnak — az eredeti verziót tartják meg, hacsak kézzel nem frissíted őket.
Megjegyzés: Járművek esetében a ‘Adatkészlet globális frissítése’ bepipálása a módosításokat az összes eseményre alkalmazza — múltbeli és jövőbeli eseményekre egyaránt —, amelyek még pontosan ugyanazt a járműbejegyzést használják, mint a frissítés előtt.
Ha egy másik rendszerből költözöl át, a meglévő helyszín-, hotel- vagy partner-adatbázisod kérésre importálható a J.SHOW-ba. Vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal az importálás egyeztetéséhez.
A meglévő bejegyzésekről szóló táblázat letöltéséhez menj a
Egy bejegyzés törléséhez a globális adatbázisból:
Menj a megfelelő fülre (pl.
Kattints a
Bármilyen típusú új 'esemény' létrehozásához egy Előadó-platformon:
Menj az
Kattints a
Megjelenik egy 'Válaszd ki a dátumot' ablak.
Válaszd ki a kívánt esemény dátumát a naptárból.
Megnyílik az
Az 'Alapinformációk' mező szerkesztéséhez kattints a mellette lévő
Egy esemény dátumának szerkesztéséhez kattints a
Megjelenik egy
Ha nem veszed ki a pipát a négyzetből, a megjegyzés megjelenik az 'Alapinformációk' mezőben az esemény áttekintésében.
Időintervallumok létrehozása: Ha lekötöttek egy fesztiválra, de még nem vagy biztos a pontos esemény dátumában, használd a
Megjegyzés: Az eseménylistában a dátum időtartamként jelenik meg — a legkorábbitól a legkésőbbi kiválasztott dátumig —, még akkor is, ha közben néhány nap kimarad.
Amint a végleges dátum megerősítésre kerül, kattints a
Fontos: A J.SHOW alkalmazás leghatékonyabb használatához kérjük, hozz létre külön eseményt a turné minden napjához—még az olyan napokhoz is, mint az utazási vagy a lebontási napok.
A
Ha ugyanazon a napon több show is van, adj hozzá külön eseményt minden show-hoz, és használd a
Az időpontok ezután meghatározzák az események sorrendjét az eseménylistában.
Megjegyzés: Az esemény időzónája automatikusan a kiválasztott helyszínt követi — akkor is, ha később helyszínt váltasz.
Ha egy eseménynek nincs saját időzónája — jellemzően egy helyszín nélküli pihenőnap egy turné közepén —, akkor az utolsó megelőző esemény időzónáját örökli, amíg a turné folytatódik: ha mögötte még van esemény, az örökölt időzóna legfeljebb kéthetes szünetekre is érvényes; közvetlenül egy esemény után következő esemény nélkül is érvényes. Egyébként újra a platformod időzónája lép érvénybe. Egy tokiói pihenőnap így Tokióban marad, ahelyett, hogy egy napra hazaugrana. A lemondott események, az ötletek és az opciók nem örökítik tovább az időzónájukat.
A helyes időzónák fontosak a naptárszinkronizációhoz és az iCal-feedekhez.
Időeltolódás: Ha az esemény más időzónában van, mint az előző nap, az Alapinformációk a dátum mellett egy jelvényt mutat az óraeltolódással (pl.
Válaszd ki az esemény
Ezután válaszd ki az esemény
Ha az esemény státuszát
Megjegyzés: A TBA a 'Dátumok a weboldalhoz' funkcióra is hatással van. Amint az esemény nyilvánossá válik, automatikusan megjelenik a weboldaladon, ha ez az integráció engedélyezve van.
Státusz és alapértelmezett színkód az esemény címében és listájában
Egy esemény hatékony elnevezése
Megjegyzés: A Stage és Hospitality Riderek aktuális státuszának nyomon követéséhez használd az 'Alapinformációk' doboz alján található legördülő menüt. Választhatsz a Elküldve, Megjegyzésekkel fogadva és Végleges között.
TIPP: Kényelmesen válthatsz a különböző események között a billentyűzeted bal és jobb nyilaival.
Az advancing folyamat egyszerűsítéséhez kényelmesen több eseményt is szerkeszthetsz egyszerre.
Lépj az
Megjelenik egy 'Több szerkesztése' ablak.
Kattints az
Ezután kattints a
Ekkor visszairányítunk a 'Több szerkesztése' felületre.
Minden szerkeszteni kívánt szakasznál (pl. Cím, Helyszín, Eseménytípus) végezd el a módosításokat, és kattints az
Megjegyzés: Amint egy szakaszban minden kiválasztott eseménynél azonos az információ, a könnyű áttekinthetőség kedvéért zölddel lesz aláhúzva.
A Változásnapló a teljes platformon megmutatja, ki mit és mikor változtatott: létrehozott, áthelyezett, szerkesztett vagy törölt eseményeket — valamint az Utazócsoport változásait. Minden bejegyzés megnevezi a személyt és az időpontot.
Asztali: A napló saját dobozként jelenik meg a kezdőoldalon. Minden szerepkör számára látható — mindenki csak azokat a bejegyzéseket látja, amelyek megfelelnek a jogosultságainak.
Egy bejegyzés címe (pl.
Kattints a nagyító ikonra a doboz címében a keresés megnyitásához: a
A naplóból az is nyomon követhető, hogy ki, mikor és kit adott hozzá egy esemény Utazócsoportjához.
Ha másik turnészoftverről váltasz, a J.SHOW támogatja a meglévő eseményadataid tömeges importálását.
Mi kerül át:
A formátum nem számít — CSV, Excel vagy bármi, amit az eddigi szoftvered exportál.
Az importálási folyamat automatikusan összeveti az importált helyszíneket és promótereket a meglévő adatbázisaiddal, hogy elkerülje a duplikált bejegyzéseket. Az új helyszínek és promóterek szükség szerint jönnek létre.
Megjegyzés: Az eseményimportokat a J.SHOW supportcsapata végzi az adatok integritásának biztosítása érdekében. Az import egyeztetéséhez vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen — kérjük, add meg a forrásszoftvert és az importálni kívánt exportfájlokat.
A turnéblokkok elnevezett időszakok a naptáradban — egyszerre szolgálnak az események csoportosítására (pl. turnészakaszok, fesztiválsorozatok) és időszakok blokkolására, amikor nem szabad fellépéseket foglalni (pl. szabadság, stúdióidő, szünetek).
Két módon hozhatsz létre turnéblokkot:
➀ Az események oldaláról:
Lépj az
A naptár blokklétrehozási módban nyílik meg. Kattints egy dátumra a blokk kezdetének beállításához.
Kattints egy második dátumra a vég beállításához.
Adj meg egy nevet (pl. "Európai szakasz", "Fesztiválsorozat"), és kattints a
➁ A naptárból:
Ha már a
Válaszd ki a kezdő- és záródátumot a naptárban kattintva, adj meg egy nevet, és kattints a
A turnéblokkok vizuálisan elkülönülnek az eseménylistában és a Térképnézetben, ahol minden blokk külön útvonalként jelenik meg.
"Nincs turné" opció: Turnéblokk létrehozásakor vagy szerkesztésekor bekapcsolhatod a
Automatikus hozzárendelés: A blokk-hozzárendelés nélküli események automatikusan, időrendi sorrendben sorolódnak be a megfelelő turnéblokkokba, ha a dátumuk a blokk időtartamába esik. Ezek az automatikusan hozzárendelt események visszafogottabban jelennek meg, mint a kézzel hozzárendeltek.
Akár több esemény Napirendjeit szeretnéd kinyomtatni, akár Szöveget, CSV-t (Excel) Setlistekkel vagy azok nélkül, akár eseményeket szeretnél feliratkoztatni a naptáradra
Lépj az
Megjelenik egy ’Exportálás’ ablak.
Válassz a fent említett, felsorolt lehetőségek közül
Akár a részleteket tervezed, helyszíneket és partnereket foglalsz, akár a csapatodat kezeled — a J.SHOW minden eseményt tökéletesen összehangolva tart.
Amikor az eseménylistában rákattintasz egy 'eseményre', az
Van egy csomó nyitott helyszínkérésed, és nem vagy biztos benne, melyik sorrend a legésszerűbb a turnéhoz? Az MI-turnéútvonal-tervezés egy értelmes sorrendet számít ki a nyitott elérhetőségeidből — térképpel és összesített kilométerszámmal.
Hogyan éred el az útvonaltervezést: Az eseménylistában kattints az
Megjegyzés: Az ezt tápláló elérhetőségi eszköz (a helyszín-elérhetőségek begyűjtése a partnerektől) az Adminisztrátor és az Ügynökség számára PRO nélkül is elérhető — lásd Helyszín-elérhetőségek.
Ki tervezhet útvonalat: Az Adminisztrátor, az Ügynökség és a Turnémenedzser hozhat létre útvonalterveket. Az Előadó szerep látja a mentett vázlatokat, de nem tud újat kiszámítani.
A
Válaszd ki azokat az elérhetőségeket, amelyeknek be kell kerülniük a turnéba.
Válts a
Állítsd be a feltételeidet — például egy kezdő- és végpontot blokkonként —, és hagyd, hogy az MI kiszámítson egy értelmes sorrendet.
Preferált helyszínek irányítása: A
Egy vagy több variánst kapsz, mindegyiket térképpel és összesített kilométerszámmal, így közvetlenül összehasonlíthatod az útvonalakat.
Miután döntöttél egy variánsról, három lehetőséged van:
Alkalmazás: A kiszámított útvonal közvetlenül alkalmazásra kerül az eseményeidre.
Mentés vázlatként: Eltárolod az útvonalat, hogy később újra megnyithasd és tovább szerkeszthesd.
Nyomtatás PDF-ként: Megkapod az útvonalat a térképpel együtt PDF formátumban.
Helyszín hozzáadása egy adott eseményhez:
Hozz létre egy új eseményt, vagy válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő helyszínt a Helyszínlistából. Kiválasztás után a helyszín az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem adtál hozzá helyszíneket, a Helyszínlista üresen jelenik meg.
➁ Kattints a
Az új helyszín-bejegyzés létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Helyszínek, hotelek és partnerek kezelése szakaszt.
Mentés után visszairányítunk az Eseményáttekintésre, ahol az újonnan létrehozott helyszín már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A helyszín a globális adatbázisban is mentésre kerül, hogy a jövőben minden eseményben és platformon felhasználható legyen.
Egy eseményhez rendelt helyszín módosítása:
Kattints a
Megjelenik egy ‘Helyszín’ ablak.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján kiválaszthatod, hogy a módosításokat csak erre az eseményre alkalmazod, vagy bejelölöd az
Megjegyzés: Az ehhez az eseményhez rendelt Utazócsoport minden tagja megtekintheti a kiválasztott helyszíninformációkat.
'Helyszín-specifikációk' hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy 'Helyszín-specifikációk: [Helyszín neve]' ablak.
Töltsd ki a megfelelő információkat (pl. befogadóképesség, színpadméretek stb.), és kattints a
Megjegyzés: Egy helyszínnek több befogadóképesség-opciója is lehet különböző elrendezésekhez (pl. állóhelyes, ülőhelyes, részleges elsötétítés).
Kattints a
Ezután válaszd ki az ehhez a konkrét fellépéshez tartozó megfelelő befogadóképességet az
Legördülő opciók:
Megjegyzés: Bármely egyéni befogadóképesség, amelyet a
Megjegyzés: Ha a helyszínen végzett módosításokat alkalmazni szeretnéd a Helyszín-adatbázisra, jelöld be az
Megjegyzés: A
Partner hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő partnert a Partnerlistából. Kiválasztás után a partner az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem adtál hozzá partnereket, a Partnerlista üresen jelenik meg.
➁ Kattints a
Az új partner-bejegyzés létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Helyszínek, hotelek és partnerek kezelése szakaszt.
Fontos: A ‘Típus:’ legördülő menüből válaszd ki a megfelelő partnerkategóriát. Ez ennek megfelelően átnevezi a
Mentés után visszairányítunk az Eseményáttekintésre, ahol az újonnan létrehozott partner már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A partner a globális adatbázisban is tárolásra kerül, hogy a jövőben minden eseményben és platformon felhasználható legyen.
Eseményenként legfeljebb két további partner adható hozzá. Az első partner hozzárendelése után üres helyek jelennek meg a Partner 2 és Partner 3 számára az asztali nézetben egy keresőgombbal. Mobileszközökön a Partner 2 és 3 a mobil eseményűrlapon érhető el.
Az összes hozzárendelt partner kapcsolattartói megjelennek az esemény kapcsolattartói legördülő menüiben. A kapcsolattartók a könnyebb azonosítás érdekében a cégnévvel zárójelben jelennek meg.
Partnerjavaslat: Amikor egy partnerhely üres, a J.SHOW automatikusan javasolja a legutóbb használt partnert ugyanahhoz a városhoz és eseménytípushoz. A javaslat közvetlenül az üres partnerhely alatt jelenik meg, és egyetlen kattintással elfogadható — a partnerlistán keresztüli kerülőút nélkül. Ez a funkció asztali nézetben és mobilon is elérhető.
Egy eseményhez rendelt partner módosítása:
Kattints a
Megjelenik egy ‘Partner’ ablak.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján kiválaszthatod, hogy a módosításokat csak erre az eseményre alkalmazod, vagy bejelölöd az
Partnertípus felülírása eseményenként: A partnerablakon belüli
Különféle kapcsolattartók (CP) hozzáadása egy eseményhez
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Töltsd ki a megfelelő CP-információkat.
Megjegyzés: Ha rákattintasz a
Például a CP Helyszín szakaszban a kifejezetten a helyszínhez kapcsolódó kapcsolattartók lesznek elérhetők, míg a CP Egyéb szakaszban mind a helyszín, mind a hozzárendelt partnerek kapcsolattartóit látod.
Jelöld be a
További kapcsolattartók hozzáadásához:
Kattints a
A hatékonyság érdekében ismét kiválaszthatod a legördülő menüből bármelyik előre hozzárendelt kapcsolattartót, vagy manuálisan beírhatod a szükséges információkat.
Megjegyzés: Csak a 'CP Egyéb' szakaszban van lehetőség a láthatóság kiválasztására bizonyos jogosultsági csoportok számára.
A
Minden kapcsolattartó mellett megjelenik egy vCard gomb, feltéve, hogy van elérhető e-mail-cím vagy telefonszám, és a láthatósági jogosultságok teljesülnek. Ez lehetővé teszi, hogy a kapcsolattartási adatokat (név, szerep, e-mail, telefon, cégnév) .vcf fájlként letöltsd, és közvetlenül importáld a címjegyzékedbe.
Egy esemény részletes menetrendjének hozzáadásához két lehetőséged van:
➀ Menetrend hozzáadása az eseményen belülről
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Felugrik egy ‘Menetrend’ ablak.
Add meg a menetrend címét a
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
Válaszd ki, hogy ez a ‘menetrend’ ki számára látható, és kattints a
➁ Menetrend hozzáadása sablonból
A részletes utasításokért látogasd meg az Eseményáttekintés-sablon alkalmazása eseményekre szakaszt.
A menetrend nyomtatásához:
Lépj az
A menetrend PDF-je automatikusan generálódik.
Egy további személyre szabott doboz hozzáadása az Eseményáttekintéshez (pl. interjú-időpont stb.)
Válaszd ki a megfelelő ‘eseményt’ az eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyéni mező' ablak.
Nevezd el a dobozt ('Cím:'), és adj meg minden releváns információt.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a személyre szabott dobozt a saját Eseményáttekintésében, és kattints a
Alapvető utazási információk hozzáadásához (pl. helyszín, hotel, Homebase, távolság, vezetési idő):
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
A megnyíló ablakban töltsd ki/válaszd ki a megfelelő
Használd az
Megjegyzés: A következő eseményhez megadott helyszín vagy hotel helye, ha rendelkezésre áll, automatikus opcióként jelenik meg a ‘Következő esemény’ ablakban, a ‘Homebase’ mellett.
Kattints a
Helyjavaslatok:
A Homebase a J.SHOW fogalmi kifejezése egy előadó alapértelmezett otthoni helyére — általában az otthoni vagy próbahelyiség címe, amelyből az érkezéseket tervezik és a távolságokat számolják. Miután beállítottad egy Homebase-t, a J.SHOW automatikusan azt javasolja kiindulópontként az 'Érkezés', 'Indulás' és 'Következő esemény' mezőkben.
Egy előadó Homebase-ének beállításához:
Lépj a
Részletes utazási információk megadásához az Érkezéshez, Induláshoz vagy Továbbutazáshoz:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Az Alap Érkezés/Indulás/Következő esemény ablakban kattints a
Ezzel megnyílik egy Haladó Érkezés/Indulás/Következő esemény ablak a kiválasztott utazástípushoz.
Mostantól személyre szabott utazási részleteket adhatsz meg az Utazócsoport egyes tagjai vagy alcsoportjai számára — beleértve az indulási és érkezési időpontokat, a közlekedési módot (pl.
Az egyéni érkezéseknél rádiógombokkal választhatod ki a kiindulópontot:
Az egyéni indulásoknál hasonlóan választhatod ki a célpontot:
A Google Maps automatikusan kiszámítja a távolságot a választásod alapján.
Kattints a KIVÁLASZTÁS gombra a 'Jármű' alatt egy olyan jármű hozzárendeléséhez, amelyet már hozzáadtál ehhez az eseményhez — az utasaival együtt.
Kattints a
Személyek csoportosítása:
Az azonos személyeket tartalmazó egymást követő utazási bejegyzések vizuálisan csoportosulnak az áttekintésben. A "Ki" mező csak egyszer jelenik meg, a köztes lépéseket világosabb elválasztók tagolják — így a megjelenítés még összetett utazási tervek esetén is áttekinthető marad.
Utazási tervek másolása:
Egy útszakasz járműtervét átmásolhatod egy másikba:
Visszaállítás:
Bármely utazási ablak alapverziójához való visszatéréshez lépj az esemény
Speciális megjegyzés a járművek szinkronizálásáról:
Ha az Utazócsoport szakaszok között változik (pl. valaki beszáll vagy kiszáll egy járműből), kapcsold be a
Például egy háromfős csoport együtt érkezhet az első fellépésre, de a turné hátralévő részére egy negyedik személyt is hozzáadhat ugyanahhoz az autóhoz.
Gyorsan és kényelmesen adhatsz hozzá repülőjárat-információkat az összes haladó érkezéshez, induláshoz és továbbutazáshoz.
Kattints az
Válaszd a
Mindössze a LH 123 vagy DLH123 — mind az IATA-, mind az ICAO-kódokat automatikusan felismeri)
A J.SHOW felismeri a járatszámot, és az aktuális járatadatokat a FlightAware AeroAPI segítségével hívja le. A következő mezők automatikusan kitöltődnek:
Ha azon a napon több, azonos járatszámú repülőjárat is létezik (pl. codeshare-kapcsolatok), egy választólista jelenik meg.
Valós idejű repülőjárat-követés
Az utazás napján a járat státusza automatikusan, valós időben frissül az
A státusz színkóddal van jelölve: zöld az aktív járatokhoz (tervezett, repülés közben, leszállt) és piros a lemondott járatokhoz.
Két módon adhatsz hozzá cateringinformációt:
➀ Add hozzá a cateringinformációt közvetlenül az Eseményáttekintésben:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Megnyílik egy 'Catering' ablak.
Válassz az elérhető opciók közül:
Nincs catering / Házon belüli / Buy Out: pl. 20 € / fő / Megrendelésre / Turnécatering
Használd a
Megjegyzés: A formázási lehetőségekért lásd a Szövegdoboz formázása szakaszt.
➁ Catering-info alkalmazása általános sablonon keresztül:
A részletes utasításokért látogasd meg az Eseményáttekintés-sablon alkalmazása eseményekre szakaszt.
Megjegyzés: Miután a cateringinformációt hozzáadtad, és az Utazócsoporthoz embereket rendeltél, a Catering dobozban automatikusan megjelenik az összes étkezési preferencia összegzése (a profiladataik alapján). Ez az étkezési összegzés alapértelmezés szerint össze van csukva, és csak a fejlécsorát mutatja (
Láthatóság: A 'Catering' doboz csak az Adminisztrátor, Ügynökség vagy Turnémenedzser jogosultsággal rendelkező felhasználók számára látható — vagy azoknak a felhasználóknak, akikhez az Utazócsoportban 'Catering' funkció van rendelve.
Ezenkívül a Catering ablak láthatósági jelölőnégyzetekkel rendelkezik, amelyekkel eldöntheted, mely jogosultsági szintek láthatják a cateringmezőt — a menetrendhez és az egyébhez hasonlóan. Ez lehetővé teszi például, hogy az érzékeny cateringinformációkat (árak, deal-ek) elrejtsd bizonyos szerepek elől. A beállítás asztali nézetben és mobilnézetben is elérhető, és automatikusan átkerül az eseménytípus-sablonok alkalmazásakor.
Hotel hozzáadása egy adott eseményhez:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Kattints a
Innen két lehetőséged van:
➀ Válassz egy meglévő hotelt a Hotellistából. Kiválasztás után a hotel az eseményedhez kapcsolódik.
Megjegyzés: Ha még nem adtál hozzá hoteleket, a Hotellista üresen jelenik meg.
➁ Kattints a
Az új hotel-bejegyzés létrehozásának részletes leírásáért tekintsd meg a Helyszínek, hotelek és partnerek kezelése szakaszt.
Az általános kapcsolat- és helyinformációk mellett a következőket is megadhatod:
A mentés után visszairányítunk az Esemény áttekintéshez, ahol a frissen létrehozott Szálloda már alkalmazva lesz.
Megjegyzés: A Szálloda a Globális adatbázisban is eltárolódik, hogy a jövőben minden Eseménynél és Platformon felhasználható legyen.
Általános szálloda-jegyzetek hozzáadása egy adott Eseményben:
Mielőtt bármilyen Szállodát hozzárendelnél, kattints a
Ebben a mezőben egyéni információkat adhatsz meg, például „magánszállás", „nincs elérhető szálloda" vagy „lefoglalandó" — bármit, amivel részletesebb hátteret szeretnél adni.
Megjegyzés: ha a
Utólag is hozzáadhatsz további Szálloda-dobozokat, ha a második Szálloda dobozban a
Az egyéni szövegmezők azonban csak az első Szálloda dobozban érhetők el (abban, amelyikben a ikon van), a további szálloda-dobozokban nem, ahol csak egy ikon látszik.
Megjegyzés: Egyetlen Eseményhez legfeljebb négy Szállodát adhatsz hozzá.
Egy Eseményhez rendelt Szálloda szerkesztése:
Kattints a
Megjelenik egy „Szálloda" ablak — végezd el a szükséges módosításokat, majd kattints a
Megjegyzés: Az ablak alján bejelölheted az
Megjegyzés: Ha egy Szálloda részleteinek láthatóságát csak azokra az Utazócsoport-tagokra szeretnéd korlátozni, akiknek ott szobájuk van, jelöld be a jobb alsó sarokban a
Megjegyzés: Kattints a
Szobakiosztási információk hozzáadása minden Szállodához:
Kattints a
Megjelenik egy Szobakiosztás a(z) "Szálloda neve" szállodához ablak.
Most részletes szobakiosztási információkat adhatsz meg, beleértve az egyes hálószobák számát és méretét a legördülő menün keresztül.
Íme néhány példa a szobatípusokra és a tervezett kihasználtságukra:
Innen két lehetőséged van:
➀ Kattints a
Megjegyzés: Ez a funkció többnapos szállodablokkoknál is elérhető. Csak az éppen megnyitott nap szobáit tölti fel — utána a beosztást az
➁ Manuálisan rendeld hozzá a szobákat az egyes szobák melletti
Megjegyzés: Ha ugyanazt a szobakiosztást több Eseményhez is használni szeretnéd, kattints az
Kattints a szobakiosztási lista bármely személye melletti
Megjegyzés: Győződj meg róla, hogy az Utazócsoport ki van választva; különben az Utazócsoport-lista üresen jelenik meg.
Megjegyzés: A szobakiosztás akkor is megjelenik az eseményen, ha maga a Szálloda még nincs eldöntve — praktikus a turnétervezés során, nincs szükség helykitöltő szállodára. Ez asztali nézetben, mobilon és a megosztott esemény-linkben egyaránt érvényes.
Ha ugyanazt a Szállodát több egymást követő napra foglaltad, a Szobakiosztás ablak (kattints a
Megjegyzés: A szobabeosztások gyors előnézetéhez közvetlenül az Esemény áttekintésben kattints a
Megjegyzés: Többnapos foglalásnál a Szálloda doboz közvetlenül a szobakiosztás fölött a foglalás időszakát is mutatja (
A Szálloda-információk alkalmazása egy adott foglalás összes érintett napjára:
Kattints a
Megjelenik egy „Szálloda" ablak.
Jelöld be a
Egyéb szállodai infók:
Külön reggeli időpontokat adhatsz meg hétköznapokra és hétvégékre.
Ha bizonyos napokon nincs reggeli, a mezőket vagy üresen hagyhatod, vagy beírhatod, hogy „N/A".
Ha automatikusan ki szeretnéd számolni a Szálloda és a Helyszín közötti távolságot azután, hogy egy Helyszínt kiválasztottál az Eseményhez, kattints a
Kézzel is megadhatod a Szálloda távolságát a legközelebbi vasútállomástól és a városközponttól/belvárostól.
További részletek hozzáadásához — mint a foglalási szám, lemondási határidő, kapcsolattartó, PIN-kód, foglalva ezen keresztül és foglalva ennek — kattints a
PDF vagy CSV nyomtatása az aktuális nap szobakiosztásához:
Kattints a
Ha az ennél a Szállodánál töltött összes napot lefedő teljes szobakiosztási listát szeretnél nyomtatni, válaszd a
Megjegyzés: Minden verzió tartalmazza a vendégek neveit, a szobabeosztásokat, a be-/kijelentkezési időpontokat és a dátumokat.
Megjegyzés: Egy többnapos szobakiosztási lista PDF- vagy CSV-exportjakor minden olyan személy, aki ugyanahhoz a Szállodához több, nem folytonos időblokkban (közöttük szünetekkel) van hozzárendelve, annyi külön sorban jelenik meg, ahány foglalási blokk van. Ez az egyes időblokkok eltérő bejelentkezési időszakait jelzi.
Az Esemény áttekintés bal felső sarkában lévő „Alapinformációk" dobozban a
Így sok párhuzamosan futó show mellett is azonnal látod az eseménylista első oszlopában, melyik show vár még előkészítésre, melyik van már előkészítve, és melyik zárult le teljesen.
Fontos: Amint az állapotot
Ez segít tisztábban tartani az elrendezést az Adminisztrátorok, Ügynökségek és Turnémenedzserek számára, ha a tervezés befejeződött.
Ha az Alapinformációk dobozban a
A Napirend nyomtatásához menj az
Ha az állapot nem
A Napirend betűmérete az Adminisztrátor és az Ügynökség által módosítható, akár a Napirend
előnézet jobb felső sarkában lévő sávon keresztül, akár a
Néha egyetlen Napirenden szerepelnie kellene egy mezőnek, amelyet globálisan elrejtettél — vagy fordítva. Ahelyett, hogy a globális beállításokat módosítanád, mostantól Eseményenként felülírhatod, mely mezők jelenjenek meg a Napirenden.
Nyisd meg a Napirend előnézetet a fent leírt módon. A jobb felső sarokban kattints a
Megnyílik egy ablak, amely felsorolja az összes Napirend-mezőt, a következő csoportokba rendezve: Általános, Utazás, Címek, Kapcsolattartók, Esemény, Szállodák, Helyszín-infó és Egyéb.
A jelenleg megjelenített mezők előre be vannak jelölve. Azok a mezők, amelyeket a globális Napirend-beállításaid elnyomnak, vagy egyszerűen nincs tartalmuk, halványítva jelennek meg — rájuk kattintva mégis kikényszerítheted a megjelenítésüket ennél az Eseménynél.
Az Utazás és a Kapcsolattartók csoporton belül még finomabban is beállíthatod: az egyes érkezési/továbbutazási pozíciók és az egyes további kapcsolattartók külön-külön is megjeleníthetők vagy elrejthetők. Az előnézet minden változtatás után azonnal frissül.
Megjegyzés: A kiválasztás csak erre az egyetlen Eseményre vonatkozik. Az összes Esemény alapértelmezett beállításait továbbra is a
Mobil: A
A Napirend előnézet a jobb felső sarokban egy nyelvi legördülő menüt kínál. Ezzel a platformod nyelvétől eltérő nyelven nyomtathatsz Napirendet — hasznos, ha a crew több országból érkezik. A legördülő menü felsorolja az összes nyelvet, amelyet a J.SHOW jelenleg támogat, így bármelyiken kiadhatod a Napirendet.
Akár egy fix maggal építkezel, akár rotáló crew-t kezelsz, akár a kettőt vegyíted — a Sablonok és a Crew-foglalási eszköz kéz a kézben dolgoznak, hogy egyszerűsítsék a munkafolyamatodat, és a lehető leghatékonyabbá tegyék a foglalási folyamatot.
Egy mag-csoport létrehozásához vagy a kívánt crew-tagok listájának előszűréséhez egy adott Eseményhez vagy egy teljes Turnéhoz:
Menj a
Kattints a
Kattints a felül lévő
Az összes kiválasztott személy mostantól megjelenik az Utazócsoport-listában.
A sablon átnevezéséhez kattints az
A sablon törléséhez kattints a
Megjegyzés: A létrehozás után ez az Utazócsoport sablon megjelenik a legördülő menüben a
Három lehetőséged van egy Utazócsoport-felállás több Eseményre való alkalmazására:
➀ Utazócsoport másolása sablon nélkül
Ha egy Eseményen belül kézzel építettél fel egy Utazócsoportot, ezt a pontos felállást sablon létrehozása nélkül más Eseményekre is alkalmazhatod.
Az
Válaszd ki az összes cél-Eseményt, majd kattints az
Megjegyzés: Ez a módszer ideális egy meglévő felállás gyors megismétléséhez — nincs szükség sablonra.
➁ A Sablon szekcióból
Menj a
Válaszd ki, hogy
Jelöld be az összes releváns Eseményt az Eseménylistában.
Kattints a
➂ Sablon alkalmazása egy Eseményen belülről
Menj az
Menj az
Válaszd ki azt az Utazócsoport sablont, amelyet erre az Eseményre alkalmazni szeretnél.
Döntsd el, hogy
A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
Annak pontos meghatározásához, hogy mely szerepek vagy funkciók — és mindegyikből hány — szükségesek az egyes Esemény-típusokhoz (pl. Show vs Fesztivál vs Turné):
Menj a
A legördülő menüből válaszd ki a szükséges személyek típusát és számát az egyes pozíciókhoz az adott Esemény-típusokon belül.
Az
Ha bármely szükséges pozíció betöltetlen, azok pirossal kiemelve jelennek meg, hogy figyelmeztessenek: valaki hiányzik.
Ezután úgy igazíthatod az Utazócsoportot, hogy minden szükséges pozíció le legyen fedve — így könnyű minden Eseményt teljes csapat-lefedettséggel előkészíteni.
Előadók, Crew, Turnémenedzserek vagy bármely más csapattag kézi hozzáadásához egy adott Esemény Utazócsoportjához:
Válaszd ki a releváns Eseményt az Eseménylistából az
Menj az
Megjelenik egy lista, amely a Listádon elérhető összes Személyt mutatja.
Válaszd ki azokat a személyeket, akiket szeretnél belevenni az Utazócsoportba.
Kattints a
Mobil: A mobil Utazócsoportban több személyre is koppinthatsz, hogy egyszerre jelöld ki őket — egy rögzített gomb egy lépésben mindannyiukat hozzáadja. A már lefoglalt személyek halványítva jelennek meg.
Személyek hozzáadása több eseményhez: A
A J.SHOW
A passzív funkció aktiválásához egy adott személynél:
Navigálj az
A
Megjegyzés: Ha egy személyt 'passzívként' jelöltél meg, és a listában
Az Utazócsoport adott tagjai számára történő fájlfeltöltés teljes leírásához kérjük, tekintsd meg a Fájlok feltöltése szekciót.
Akár egy teljes Turnét töltesz fel személyzettel, akár rotáló szerepeket töltesz be egy egyszeri Show-hoz, a Crew-foglalási eszköz teljes kontrollt ad az Adminisztrátoroknak és Ügynökségeknek. Lásd, ki elérhető, rendelj hozzá pozíciókat Eseményenként, és tarts mindent gördülékenyen — gyorsan és súrlódásmentesen.
A Crew-foglalási eszköz csak Adminisztrátor vagy Ügynökség jogosultsági szinttel aktiválható.
Ehhez menj a
Láthatóság és hozzáférés a jogosultsági szintek alapján:
Miután a Crewbooking eszköz aktiválva van, egy Crew-tag az
Fontos: Ha egy Crew-tag már megerősítette az elérhetőségét egy másik Eseményhez egy másik Előadó-platformon ugyanarra a dátumra, megjelenik egy felugró figyelmeztetés.
Ez az értesítés tájékoztatja őt az
Ez segít megelőzni a dupla foglalásokat, és teljes rálátást ad a Crew-tagoknak a saját időbeosztásukra egy helyen.
Amikor egy crew-tag a 'Talán elérhető vagyok' opciót választja, megjelenik egy
➀ A
➁ Az
Megjegyzés: Végső megoldásként az Adminisztrátorok vagy Ügynökség-személyzet egy Crew-tag elérhetőségét a nevében is megadhatja úgy, hogy
a
Átláthatóság mindenekelőtt: Ha valaki más módosítja az elérhetőségedet, automatikus e-mail értesítést kapsz, amely tudatja veled, ki végezte a módosítást és melyik Eseményhez.
Ha egy adott Eseményre lefoglaltak, mostantól egy kék jelölést
látsz a
A Crew-foglalási eszköz értesítései, ha aktiválva van:
Az Adminisztrátorok és/vagy Ügynökség-felhasználók több módszerrel is megerősíthetik a Crew-tagokat adott Eseményekre:
➀ Menj a
Válaszd ki a releváns funkciót / pozíciót a legördülő menüből.
Mostantól látni fogod a személyek elérhetőségét ehhez az adott funkcióhoz vagy pozícióhoz az összes felsorolt Eseményen.
Kényelmesen foglald le a Crew-edet, vagy jelöld meg, hogy egy Személyt biztosan nem foglaltak le egy adott Eseményre.
➁ Menj a
Válaszd ki a releváns sablont a legördülő menüből.
Ez megjeleníti az adott Utazócsoport sablonban szereplő összes crew-tag elérhetőségét — függetlenül attól, hogy a Crew-foglalási eszközük aktiválva van-e — az összes felsorolt Eseményen.
Kényelmesen foglald le a Crew-edet, vagy jelöld meg, hogy egy Személyt biztosan nem foglaltak le egy adott Eseményre.
➂ Menj az Esemény áttekintés >
Látni fogod az ehhez az adott Eseményhez elérhető összes személyt, amelyet a bal oldalon a zöld pipa
jelez.
A nem elérhető személyek jelöléssel, a bizonytalanok pedig jelöléssel vannak megjelölve.
Kattints a kék pipára , hogy a megfelelő Személyt automatikusan hozzáadd az Utazócsoporthoz.
Fontos: Ha egy személynek két funkciója van a Profiljában, ez az egyetlen mód arra, hogy mindkét hozzárendelt funkciójával hozzáadd az Eseményhez.
Megjegyzés: Ha a
Megjegyzés: Az aktív Crew-foglalási eszközzel rendelkező személyek mindig látják az összes Eseményt az Eseménylistában — legalábbis az összes számukra engedélyezett Esemény-típust.
Ha azonban a Platform
Ha a Crew-foglalási eszköz aktiválva van, a felhasználók értesítéseket kaphatnak a következőkről:
Ezeket az értesítéseket e-mailben küldjük, és emellett app push-értesítésként is, ha a személy be van jelentkezve a J.SHOW appba.
Kötegelt e-mailek: Ha egy személy több elérhetősége rövid időn belül változik, a J.SHOW sok különálló e-mail helyett egyetlen áttekinthető összefoglaló e-mailt küld az összes érintett eseménnyel — amint körülbelül öt perc eltelik újabb változás nélkül.
A Crew-foglalási eszköz push-értesítései globálisan engedélyezhetők vagy letilthatók a
Megjegyzés: A Crew-foglalási értesítések részletes leírásához kérjük, tekintsd meg a Crew-foglalási eszköz szekciót.
Ha egy crew-tagra csak specifikus Esemény-típusokhoz van szükség, a
Megjegyzés: Ha a Platform
Amikor egy aktív crew-foglalási eszközzel rendelkező felhasználó a
Az a beállítás, amely szabályozza, hogy a crew-foglalási eszköz felhasználói mikor láthatják az eseményeket (csak TBC vagy Megerősített, ahelyett, hogy az Ötlet vagy Kérés állapotúakat is), a
Megjegyzés: Ez az opció korábban a
A
Az Irányítópulton a crew-tagok egy állapotjelvénnyel látják a függőben lévő feltételeiket.
A
A következő részletek jelennek meg:
A crew-tag megerősítheti a feltételeket, vagy elutasíthatja egy megjegyzéssel.
Az áttekintés (
A Megállapodások oszlop a megállapodás-szövegeket mutatja (minden szerep számára látható). A Crew-megjegyzés oszlop a crew-tag visszajelzését mutatja.
E-mailek: Amikor a feltételeket elküldik, egy személyre szabott bevezető generálódik, amely tartalmazza a küldő nevét és a crew-tag szerep-megnevezését.
A
Megjegyzés: Azok a Személyek, akik feliratkoztak a crew-jegyzékre, mindig hozzáférnek a Globális crew-jegyzékhez, jogosultsági szinttől függetlenül.
A Profilbeállításokban aktiválhatod a
Több módon is hozzáadhatsz Járműveket — de a leggyakrabban az új Járműveket közvetlenül egy adott Eseményen belül adják hozzá.
A hozzáadás után a Jármű automatikusan elmentődik a globális Jármű-adatbázisba a jövőbeni felhasználáshoz.
Megjegyzés: Járművek csak Előadó-platformokon adhatók hozzá, az Ügynökség-adatbázisban nem.
Járművek hozzáadásához egy adott Eseményen belül:
Menj az
Most két lehetőséged van:
➀ Új Jármű hozzáadása
Kattints a
Add meg az összes releváns részletet, például Megnevezés (kötelező), Jármű típusa, Sofőr, Rendszám, Elérhető ülőhelyek száma, Fekvőhely-elérhetőség (ha van), Általános megjegyzések stb.
Kattints a
Megjegyzés: A Jármű automatikusan elmentődik a globális Jármű-adatbázisba.
➁ Meglévő Jármű kiválasztása
Ha már adtál hozzá Járműveket a globális adatbázishoz, választhatsz egyet a Jármű-listából.
Utasok hozzárendelése egy Járműhöz:
Kattints a
Jelöld be a az összes Utazócsoport-tagot a Listán, aki ebben a Járműben utazik.
Kattints a
Az utasok nevei mostantól megjelennek a Jármű-információk alatt.
Miután az összes Járművet hozzáadtad az Eseményhez, ugyanezt a felállást más Eseményekre is alkalmazhatod.
Az Esemény
Válaszd ki a az Eseménylistából az összes Eseményt, ahová az aktuális flottát (az utasokkal együtt) másolni szeretnéd.
Kattints a
Megjegyzés: Amikor Járműveket másolsz egyik Eseményről egy másikra — akár az ALKALMAZÁS ESEMÉNYEKRE opcióval, akár egy Jármű-sablon Eseménybe való betöltésekor — megkérdezzük, hogy
A Jármű(vek) mostantól megjelennek az Esemény JÁRMŰVEK fülén.
Turnékhoz vagy ismétlődő felállásokhoz egy Jármű-flottát hozhatsz létre Jármű-sablonok segítségével — egy előre beállított Jármű-csoport (gyakran hozzárendelt utasokkal), amely több Eseményen át újra felhasználható.
A leggyakoribb mód, hogy a Járműveket közvetlenül egy Eseményen belül hozod létre, utasokat rendelsz hozzájuk, majd ezt a felállást más Eseményekre is alkalmazod az
Alternatívaként előre is építhetsz újrafelhasználható sablonokat: Menj a
Kattints a
Utasok hozzárendelése egy Jármű-sablonon belül:
Egy Jármű hozzáadása után kattints a
Ez különösen hasznos olyan Turnékhoz, ahol következetes a szállítási elrendezés.
Megjegyzés: Ha bizonyos emberek korábban szállnak ki vagy később csatlakoznak, egyéni módosításokat végezhetsz minden Eseményen belül.
Ha egy járműsablont eseményekre szeretnél alkalmazni, két lehetőséged van:
➀ A Sablonok szakaszból
Menj a
Válaszd ki az összes érintett eseményt, majd kattints a
➁ Magából az eseményből
Egy adott eseményben kattints a
Megjelenik egy „Válassz sablont” ablak, amely felsorolja az összes elérhető sablont.
Válaszd ki, hogy
A sablonból az utasok beosztása átkerül, és az eseményen belül továbbra is szerkeszthető marad.
Ha közvetlenül az adatbázishoz szeretnél járműveket hozzáadni (ritkábban használt módszer):
Menj a
Megjelenik egy új „Új jármű hozzáadása” ablak.
Add meg a fontos adatokat, például a jármű típusát, a rendszámot, a férőhelyek számát stb.
A befejezéshez kattints a
A jármű ezután megjelenik a járműlistában.
Egyetlen személynek kell vonatjegyet feltöltened, vagy egy teljes fesztiválprogramot megosztanod az egész csapattal?
Legyen szó személyes vagy általános fájlokról, a J.SHOW gyorssá, rugalmassá és kísértetiesen hatékonnyá teszi a fájlfeltöltést.
Megjegyzés: Fájlokat csak Adminisztrátor, Ügynökség vagy Turnémenedzser (ha megkapta az engedélyt) tölthet fel, kivéve a vezérlőpulton a „Személyes fájlok” alatt.
Menj a
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel.
A befejezéshez kattints a
Ezek a fájlok az adott személy számára a
Menj az
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel (pl. vonatjegyek, belépők stb.).
A befejezéshez kattints a
Ez a fájl csak ennek a konkrét személynek lesz látható az ESEMÉNY ÁTTEKINTÉSE > „Fájlok neked” alatt — ez a doboz akkor jelenik meg, ha fájlt töltöttek fel a számára.
Minden utazócsoport-tag mellett megjelenik egy vCard gomb, feltéve, hogy elérhető e-mail-cím vagy telefonszám, és teljesülnek a láthatósági engedélyek. Ezzel letöltheted a kapcsolattartási adatokat (név, szerep, e-mail, telefon, cégnév) .vcf fájlként, és közvetlenül importálhatod őket a címjegyzékedbe.
Menj az
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Esemény dátuma]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel.
Válaszd ki, hogy ki láthatja ezt a fájlt (alapértelmezetten mindenki számára látható lesz).
A befejezéshez kattints a
A fájl ezután megjelenik az esemény áttekintésének „Fájlok” dobozában minden olyan felhasználó számára, akinek engedélye van a megtekintésére.
Megjegyzés: Ha egy fájlt egy adott funkcionális kategóriához töltenek fel (pl. fény, hang), akkor az összecsukva jelenik meg az adott funkción kívüli csapattagok „Fájlok” dobozában — így a nézetük tiszta és áttekinthető marad.
A csapattagok csak egy helyen tölthetnek fel személyes fájlokat:
Menj a
Megjelenik egy „Fájl feltöltése: [Név]” ablak.
Válassz egy fájlt, vagy húzd be drag-and-drop módszerrel (pl. útlevélmásolatok).
A befejezéshez kattints a
A fájl ezután a feltöltő számára lesz látható a „Személyes fájlok” dobozban a
A megfelelő engedéllyel rendelkező adminisztrátorok, ügynökségek és turnémenedzserek számára ezek a fájlok a
A központi
A kezdőoldal tetején lévő fülsáv az összes látható vezérlőpultot mutatja. Az első,
Új vezérlőpult létrehozásához:
Asztali: A jobb felső fülsávban kattints a
Mobil: Húzd balra a fülsávot, és koppints a végén lévő
Adj meg egy nevet a tetején (pl. „Produkció”, „Marketing”, „2026-os turné”). Bármikor átnevezheted a ceruza ikonnal.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az adminisztrátorok és az ügynökség hozhat létre íróasztalokat. Ha a turnémenedzsment is létrehozhasson íróasztalokat, aktiváld a
Minden további vezérlőpult beépített szakaszokkal érkezik, plusz tetszőleges számú egyéni mezővel, amelyeket te magad adsz hozzá.
Beépített szakaszok:
Egyéni mezők hozzáadása:
Kattints a
Minden mező saját nevet kap (pl. „Eligazítás”, „Szerződések”, „Helyszín kapcsolattartói”). A mezők drag & drop módszerrel átrendezhetők, átnevezhetők vagy törölhetők.
Hogy ki láthat vagy szerkeszthet egy vezérlőpultot, az két szinten szabályozható: vezérlőpult-szinten egészében, és emellett mezőnként. Így egy „Szerződések” mező korlátozható az adminisztrátorra és az ügynökségre, miközben a beszélgetés az egész csapat számára nyitva marad.
A
A csoportszintű beállítások alatt egyenként embereket adhatsz hozzá, és egyesével beállíthatod a jogaikat — hogy hozzáférést adj valakinek egy egyébként korlátozott vezérlőpulthoz, vagy hogy kifejezetten kizárj valakit.
A csak olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók szerkesztő ikonok nélkül látják a vezérlőpultot, de továbbra is kipipálhatják a teendőket és írhatnak a beszélgetésbe. Az egyes fájlmezők ezenkívül fájlonként is korlátozhatók — a feltöltő és az időbélyeg rögzítésre kerül.
A vezérlőpultok a háttérben frissülnek, miközben többen dolgoznak egyszerre. A tetején lévő jelenléti sáv mindenki monogramját mutatja, aki éppen nézi a vezérlőpultot. Kattints egy monogramra, hogy lásd a teljes nevet és azt, hogy az adott személy éppen melyik mezőt szerkeszti.
Amikor valaki egy szövegmezőt szerkeszt, az adott mezőn finom szerkesztési jelzés jelenik meg — így elkerülöd, hogy véletlenül felülírjátok egymást. A beszélgetés és a teendők szintén élőben frissülnek, nincs szükség az oldal újratöltésére.
Ha egy vezérlőpultot már nem használsz aktívan, archiválhatod — eltűnik a fülsávból, de minden tartalma érintetlen marad. Az archivált vezérlőpultok a kezdő vezérlőpult alján jelennek meg az Archivált vezérlőpultok alatt. Kattints a megnyitáshoz, és használd az
Egy vezérlőpult végleges eltávolításához használd a
A J.SHOW két módot kínál arra, hogy közvetlenül kommunikálj másokkal az előadói platformon:
Általános üzenetek küldéséhez a platformon keresztül:
Menj a
Kattints a dobozba a gépeléshez. Ha aktívvá vált, megjelennek a lehetőségek, hogy kit értesíts az üzeneteddel.
Konkrét embereket is megjelölhetsz a @KeresztnévVezetéknév beírásával.
Kattints a
Az alábbiakban fog megjelenni, a küldés dátumával és időpontjával együtt.
Konkrét eseményekhez kapcsolódó üzenetek küldéséhez:
Menj az
Kattints a dobozba a gépeléshez. Ha aktívvá vált, megjelennek a lehetőségek, hogy kit értesíts az üzeneteddel.
Konkrét embereket is megjelölhetsz a @KeresztnévVezetéknév beírásával.
Kattints a
Ezután az alábbiakban fog megjelenni, a küldés dátumával és időpontjával együtt.
Az összes eseményspecifikus üzenet összefoglalója a
Megjegyzés: Alapértelmezetten az eseményspecifikus beszélgetés üzenetei értesítik az adott esemény utazócsoportjának összes felhasználóját, valamint mindenkit, aki Adminisztrátor vagy Ügynökség engedéllyel rendelkezik.
Ez testreszabható a
Amikor üzenetet küldesz egy esemény beszélgetésében vagy az általános beszélgetésekben, kiválaszthatod, hogy mely csoport(ok) kapjon(ak) értesítést:
Az esemény beszélgetésében a
Az említések nemcsak a beszélgetésekben működnek, hanem gyakorlatilag minden szabad szöveges mezőben: Időbeosztás 1–3, Egyéb, Catering, Egyéni mezők 1–3, Megjegyzés, Bejelentések, Teendők (az eseményen és a vezérlőpulton), valamint a vezérlőpult mezőiben.
Írj be egy
A lista a többsoros szövegmezőkben jelenik meg. Az egysoros beviteli mezőkben nem érhető el.
Akit megemlítesz, az az értesítési központban találja meg a
Még két dolog, hogy semmi ne érjen váratlanul:
Csak az új nevekről megy értesítés. Aki már benne volt a szövegben, a következő mentésnél nem kap újabb jelzést. Aki pedig ment, az saját magát nem említi meg.
A láthatóság érvényes. Aki a láthatósági beállítások szerint nem láthat egy mezőt, vagy egyáltalán nem tudja megnyitni az eseményt, azt abban nem is szólítja meg a rendszer — különben az előnézet elárulná egy rejtett mező tartalmát.
Sokféle értesítés van a J.SHOW-ban — eseményváltozásoktól üzenetekig, crew-foglalási frissítésekig, emlékeztetőkig és még sok másig. Ezeket kiválthatja a rendszer, más felhasználók vagy a profilbeállítások.
A
Megjegyzés: Ha nem vagy bejelentkezve az alkalmazásba, minden értesítést e-mailben kapsz meg. Ha bejelentkeztél, ezek helyette alkalmazás-push értesítésként érkeznek.
A személyes profilodban beállíthatod, hogy szeretnél-e értesítéseket kapni a következőkről:
Megjegyzés: Még ha valaki ki is kapcsolja az üzenetértesítéseket, akkor is értesítést kap, ha
Megjegyzés: A profilbeállítási értesítések részletes ismertetéséhez lásd a Felhasználói profil szakaszt.
A kevésbé sürgős értesítéseket általában
A sürgős értesítéseket
Az értesítési központ az a hely, ahol összefut minden, ami rád vár: esedékes teendők, szerződések, elszámolások, nyitott számlák, vendéglista-kérések, megválaszolatlan feltételek, olvasatlan üzenetek, és mindaz, ami push-ban vagy e-mailben ment ki neked. Ahelyett, hogy egyesével végigkattintanád az eseményeket, itt egy pillantással látod, mi van még nyitva.
Jobbra lent három kerek gomb ül egymás mellett. Balról jobbra: Értesítési központ (harang), globális keresés (nagyító) és Kira (kérdőjel).
Előadói platform (asztali és mobil): Kattints a harangra — a panel jobbról becsúszik.
Ügynökségi platform: Ugyanaz a harang, ugyanazon a helyen.
App: Szintén jobbra lent, asztali és mobil nézetben egyaránt.
Ha a harangon piros pont van egy számmal, valami sürgős vár rád: lejárt határidők, ma esedékes tételek és említések. Az elrejtett és a már elolvasott bejegyzések nem számítanak bele. Ha semmi sincs nyitva, a panel ezt jelzi:
Megjegyzés a mobil nézethez: Telefonon a központ csak azt mutatja, ami mobilon meg is nyitható. Szerződések, elszámolások, nyitott elszámolási tételek, számlák és helyszín-szabadidőpontok ott nem jelennek meg — ezekhez a témákhoz válts asztali gépre.
Legfelül a témafülek állnak:
Alatta tovább szűkítheted a képet:
Sürgősség:
Előadók: Ha több platformot gondozol, chipek jelennek meg az előadók nevével. Egy előadói platformon az adott előadó előre ki van választva, az ügynökségben és az Appban a választás az
Platformok: A fejlécben a
A határidők
Minden, ami push-ban vagy e-mailben elért téged, itt is szerepel — így semmi nem vész el, ha egy üzenetet a telefonodon félresöpörtél. Ide tartozik többek között: új esemény, rövid határidejű eseményváltozás, állapotváltás, törölt esemény, a foglalásod egy eseményre vagy annak visszavonása, módosult elérhetőségek, jóváhagyott, elutasított vagy módosított vendéglista-kérések, új feltételek és a rájuk adott válaszok, elvégzett teendők, új üzenetek az általános beszélgetésben, a vezérlőpulton és a szerződésnél, valamint helyszínjavaslatok és szabadidőpont-visszaigazolások.
Egy bejegyzés eltűnik, amint megnyitod a hozzá tartozó helyet — vagy ha közvetlenül a központban rákattintasz. Utána még
Ami nem kerül ebbe a fülbe: jelszó-levelek, e-mail-visszaigazolások, minden, ami az előfizetéssel, a próbaidőszakkal és a PRO-val kapcsolatos, valamint a vendégeknek küldött tömeges levelek. Ugyanígy azok a dolgok sem, amelyeknek már van saját területük a központban — egy vendéglista-kérés a
Sok mindent meg sem kell nyitnod:
Ez a más platformokon lévő eseményeknél is működik — az ottani jogosultságaidat minden kattintásnál újra ellenőrzi a rendszer. Az elintézett tételek a következő betöltésig áthúzva a helyükön maradnak, hogy lásd, mit dolgoztál épp végig.
Az Appban ugyanezek a közvetlen műveletek állnak rendelkezésre — egy kivétellel: a számlák és az előlegszámlák ott nem módosíthatók.
Ami épp nem érdekel, azt a sor jobb szélén lévő X gombbal rejtheted el. Ha egy cím alatt több bejegyzés is áll, az Összes elrejtése gombbal egy mozdulattal eltakaríthatod az egész csoportot.
Az alsó szélen a Rejtettek megjelenítése (N) gombbal hozod vissza őket; a sorban lévő visszaállító nyílra kattintva az egyes bejegyzés kerül vissza.
A központ négy forrásból veszi a platformjait: ugyanaz az e-mail-cím más platformokon, az további fiókok, egy ügynökségi bejelentkezés, valamint az ügynökségben végzett munkád.
Csak az áttekintés fut össze, a jogosultság nem. Hogy mit látsz és mit tehetsz egy platformon, azt továbbra is kizárólag az ottani profilod dönti el — minden lekérésnél frissen ellenőrizve. Aki egy platformon vendég, az ott vendég is marad, még akkor is, ha a saját platformján adminisztrátor.
Egy másik platform bejegyzésére kattintva közvetlenül odajutsz — bejelentkezve, anélkül, hogy újra be kellene lépned.
A globális keresés egyetlen mezőből megtalál mindent, ami az adataidban szerepel: eseményeket, helyszíneket, partnereket, kapcsolattartókat, szállodákat, embereket, vendéglista-bejegyzéseket, vezérlőpultokat, valamint jegyzeteket és szövegeket. Ráadásul nemcsak azon a platformon keres, amelyiken épp vagy, hanem mindegyiken, amelyhez hozzáférésed van.
A nagyítós gomb jobbra lent ül, középen az értesítési központ és a Kira között. A keresőablak középen nyílik meg, a kurzor rögtön a mezőben áll.
Számítógépen: Billentyűvel is — az S megnyitja a keresést, a Cmd/Ctrl + K megnyitja és be is zárja (az Appban csak az S). Ha épp egy beviteli mezőbe gépelsz, a billentyűk nem csinálnak semmit.
Telefonon: a gombbal. Billentyűparancsok ott nincsenek.
Bezárni az Esc billentyűvel, az ablakon kívülre kattintva vagy ismét a billentyűparanccsal lehet.
A J.SHOW a második karaktertől kezd keresni. A találatok típus szerint csoportosítva, rögzített sorrendben jelennek meg:
A több szót ÉS kapcsolat fűzi össze. Ha az előadó neve benne van a keresőkifejezésben, azt a saját platformján a rendszer automatikusan figyelmen kívül hagyja — a „jolle berlin" ott tehát csak a „berlin" szóra keres.
Az említéseket mindkét írásmóddal megtalálod: a
Nem keres a rendszer a fájlok és dokumentumok, a dalok és setlistek, a szerződések, elszámolások és számlák, valamint a helyszín-szabadidőpontok között.
Minden sor a címet mutatja, eseményeknél az előadót, alatta pedig a dátumot, a várost és a helyszínt. Ha vannak rögzített telefonszámok vagy e-mail-címek, jobbra kis gombokként jelennek meg — egy kattintás közvetlenül tárcsáz vagy levelet ír, anélkül, hogy elhagynád a keresést.
A nyílbillentyűkkel lépkedsz a listában, az Enter megnyitja a kijelölt találatot. Ha nincs kijelölés, az Enter az elsőt nyitja meg. Ha egy találat másik platformon van, egy kattintással bejelentkezve odajutsz.
Ha a keresés nem talál semmit, egyszerűen ez áll ott:
Telefonon a törzsadat-űrlapok és a személyprofilok nem nyithatók meg közvetlenül; ezek a sorok nem kattinthatók. A telefon- és e-mail-gombok viszont ettől függetlenül működnek.
A keresés ugyanazt a hatókört és ugyanazt a platformválasztást használja, mint az értesítési központ. Amit ott a fejlécben a
Itt is érvényes: a szerepkörödet minden platformon külön ellenőrzi a rendszer. Csak azt találod meg, amit ott látnod is szabad.
Az ügynökségben a keresés ezen felül a gondozott előadói platformok vezérlőpultjaira is kiterjed. Az ügynökség saját törzsadatai közben csak egyszer jelennek meg, nem pedig minden előadónál újra.
A J.SHOW-ban négy különböző típusú naptárfeliratkozás érhető el — mindegyik egyedi .ics linkkel:
Univerzális naptárlink (minden platform)
Az összes olyan eseményt mutatja, amelyre lefoglaltak — minden olyan előadói platformon keresztül, amely ahhoz az e-mail-címhez kapcsolódik, amellyel be vagy jelentkezve.
Előadói platform link (személyes)
Csak azokat az eseményeket mutatja, amelyekre ezen a konkrét előadói platformon foglaltak le.
Előadói platform link (minden látható esemény)
Az ezen a konkrét platformon elérhető összes eseményt mutatja — még akkor is, ha még nem foglaltak le.
A fenti naptárak bármelyikére való feliratkozáshoz:
Menj a
Kattints az .ics link másolásához.
Ezt a linket beillesztheted a kedvenc naptáralkalmazásodba (Google Naptár, Apple Naptár stb.). Ezzel élő feliratkozás jön létre, amely naprakészen tartja a naptáradat, ahogy a J.SHOW-ban változások történnek.
Megjegyzés: Ha szükséges, nézd meg a naptáralkalmazásod súgóját arra vonatkozóan, hogyan iratkozz fel külső naptárakra URL használatával.
Ügynökségi platform link
A
Hozzáadás az Apple Naptárhoz Macen:
Nyisd meg a Naptár alkalmazást a Macen.
A menüsorban kattints a Fájl > Új naptárfeliratkozás elemre.
Illeszd be a másolt .ics linket, és kattints a Feliratkozás gombra.
Igény szerint módosítsd a beállításokat (pl. automatikus frissítés), majd kattints az OK gombra.
Hozzáadás az Apple Naptárhoz iPhone-on:
Jelentkezz be a J.SHOW alkalmazásba.
Kattints a
Megjelenik egy „Feliratkozási naptár hozzáadása” ablak, amely megjeleníti a feliratkozási URL-t.
A befejezéshez kattints újra a
Hozzáadás a Google Naptárhoz:
Nyisd meg a Google Naptárt egy böngészőben.
A bal oldalon kattints a + ikonra az Egyéb naptárak mellett, és válaszd az URL-ből lehetőséget.
Illeszd be a .ics linket, és kattints a Naptár hozzáadása gombra.
Megjegyzés: Ehhez be kell jelentkezned a Google-fiókodba.
Tipp: A naptár csak olvasható — a platformon végzett bármely frissítés automatikusan szinkronizálódik a naptáraddal a frissítési beállítások alapján.
Megjegyzés: Az egyes események menetrendjét a megfelelő naptárbejegyzés jegyzeteiben találod.
Minden csapattag automatikusan kap egy személyes naptárfolyamot, amely csak azokat az eseményeket tartalmazza, amelyekre lefoglalták. Ez a folyam felhasználónként egyedileg generálódik, és automatikusan frissül, ahogy az utazócsoport-beosztások változnak.
A csapatnaptár-folyam a következőket tartalmazza:
Megjegyzés: A csapatnaptár egy személyes link — ne oszd meg, mivel hozzáférést biztosít az egyéni menetrendedhez.
Még nem vagy lefoglalva egy időpontra, de már tudod, hogy az lesz? Akkor is hozzáadhatod a személyes naptár-feliratkozásodhoz.
Nyisd meg az időpontot, és aktiváld az „Időpont a naptár-feliratkozásomban” jelölőnégyzetet. Csak olyan jövőbeli időpontoknál jelenik meg, amelyekre nem vagy lefoglalva.
Ha a crew-foglalási eszköz aktív nálad, automatikusan is működik:
Minden jövőbeli időpont, amelynél a „Ráérek” lehetőséget választottad, automatikusan bekerül a naptár-feliratkozásodba — az „A „Ráérek” jelölésű időpontok automatikus hozzáadása a naptár-feliratkozásomhoz” opció alapértelmezés szerint aktív. Bármikor kikapcsolhatod a
Alkalmazás-platform: Az opció az alkalmazásban is elérhető: a „bejelentkezve mint” alatt koppints a
Megjegyzés: Ezek a bejegyzések a naptáradban előzetesként jelennek meg, címükben a „(nincs lefoglalva)” kiegészítéssel. Amint tényleg lefoglalnak, a bejegyzés automatikusan normál, megerősített eseménnyé válik.
Az utolsó pillanatban érkező +1-esektől a teljes backstage-káosz kezeléséig — uralj, kezelj és szabj testre a vendéglistádat profi módon a J.SHOW-val.
Megjegyzés: A
Ha embereket szeretnél hozzáadni egy esemény vendéglistájához:
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából az
Menj a
Megjelenik egy „Hozzáadás” ablak.
Töltsd ki a fontos adatokat, például keresztnév, vezetéknév, meghívta stb.
Megjegyzés: Ha a
Kattints a
A vendég ezután megjelenik a vendéglistában.
Alapértelmezetten az előadók és a Crew+ hozzáadhatnak és szerkeszthetnek vendégeket.
A Crew és Vendég szerepeknek nincs vendéglista-engedélyük.
Ha azt szeretnéd, hogy az előadók és a Crew+ csak vendégkérelmeket nyújthassanak be:
Menj a
A „Vendéglista hozzáadása és szerkesztése” dobozban válaszd ki, hogy az előadók és a Crew+ csak „kérelmezhetnek”.
Ha azt szeretnéd, hogy a Crew és Vendég szerepek vendégkérelmeket nyújthassanak be:
Menj a
A „Vendéglista hozzáadása és szerkesztése” dobozban jelöld be a „A Crew és Vendég kérelmezhet” lehetőséget.
Vendégkérelem benyújtásához:
Menj a megfelelő esemény áttekintésére >
Megjelenik egy „Kérelem benyújtása” ablak.
Töltsd ki a keresztnevet és vezetéknevet, a jegyek számát és egy opcionális megjegyzést.
A befejezéshez kattints a
Megjelenik egy értesítés, hogy a kérelmet elküldték, és egy adminisztrátor felülvizsgálja.
Amint valaki reagál, e-mail-értesítést kapsz.
A kért név narancssárga dőlt betűkkel jelenik meg a vendéglistában.
Jóváhagyás után a név normál formázással jelenik meg.
Megjegyzés: Egy vendégkérelmet a benyújtása után is szerkeszthetsz.
Kérelem jóváhagyásához vagy elutasításához:
Menj a megfelelő esemény áttekintésére >
Minden kérelem mellett látni fogsz egy
Kattints a
Kattints a
Több különböző helyen finomíthatod és módosíthatod a vendéglista-beállításokat és -engedélyeket.
➀ Az esemény áttekintésében menj a
Megjelenik egy „Beállítások” ablak.
A
A
Az
Az
A
Itt egy másik vendéglistát is hozzáadhatsz a
Megjelenik egy új „Beállítások” ablak egy további „Címke” dobozzal, amely lehetővé teszi az új vendéglista elnevezését.
Megjegyzés: Egy vendéglista láthatósága csak a további VL-eknél szerkeszthető.
Megjegyzés: Ha már létezik legalább egy további vendéglista, az eredeti vendéglista is átnevezhető.
Kattints a
➁ Menj a
Az
Teljesen deaktiválhatod a vendéglistát.
Engedélyezheted a „Megjegyzés” mezőt.
Engedélyezheted a „Hozzáférés” mezőt.
Kötelezővé teheted a kereszt- és vezetéknevet (ha nincs bejelölve, elég a keresztnév, a vezetéknév vagy a cégnév valamelyikét megadni).
A
Azt is eldöntheted, hogy a „Crew” és „Vendég” kérelmezhet-e.
Az
Válaszd ki azt is, hogy mely VL belépőopciók érhetők el (aftershow, backstage, fotó vagy egyéni).
A
Mindenki / Adminisztrátor, ügynökség, turnémenedzser és előadó / Csak a szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók
Az
A
Az
Ne használj árkategóriákat
Használd a sablon árkategóriáit
Használd az esemény árkategóriáit
Az
A Zónák segítségével térben tagolhatod a vendéglistát — az árkategóriáktól függetlenül és felár nélkül: a funkció minden platformon elérhető.
Az Esemény áttekintésben nyisd meg a
Minden zóna jobb oldalán megadhatsz egy kontingenst (jegyek) — zónánként és vendéglistánként. A kontingens puha figyelmeztetés: túllépéskor a szám pirosra vált a telítettségi áttekintésben, de a további bejegyzések továbbra is lehetségesek. Zóna nélküli bejegyzések is megengedettek.
Vendég hozzáadásakor a
Amint léteznek zónák, a Zóna oszlop megjelenik a vendéglista-táblázatban, a CSV-exportban és a nyomtatott változatban is; a lista alatt a
A show napján a vendéglista beléptetési listává alakul: helyben pipálod ki az érkező vendégeket, és valós időben látod, ki van már bent.
Követelmény: A beléptetésszámláló csak akkor jelenik meg, ha ma van a show napja és a vendéglista zárva van (lakat ikon). Ez előtt, és bármely más napon, a vendéglistát a megszokott módon, számláló nélkül látod.
Mobil: Nyisd meg az esemény
Alkalmazás-platform: Az alkalmazás ugyanabba a mobil vendéglistába visz a telefonodon — a beléptetésszámláló ott azonos módon működik.
Asztali: A beléptetésszámláló az asztali vendéglistában is működik — minden bejegyzés előtt megjelenik egy jelölőnégyzet ugyanazon feltételek mellett (show napja, zárt vendéglista), ugyanazzal az „Átvétel” ablakkal.
Az „Átvétel” ablakban minden bejegyzést külön számolsz:
Használd a +/− gombokat az átvett mennyiség növeléséhez vagy csökkentéséhez — külön a
Használd az
Beléptetési link bejelentkezés nélkül: Olyan embereknek is átengedheted a bejáratot, akiknek nincs J.SHOW-fiókjuk. Oszd meg az esemény titkosított linkjét, és add ki benne a
A tömeges e-mail funkció lehetővé teszi, hogy egy vendéglista összes vendégét egyszerre megkeresd e-mailben.
Ez a funkció asztali felületen érhető el a
Adj meg egy tárgyat és egy üzenetet. A szöveg formázható félkövér, dőlt, aláhúzott stílussal és sortörésekkel.
Használd a {NAME} helyőrzőt a tárgyban vagy az üzenet törzsében, hogy automatikusan név szerint szólítsd meg az egyes címzetteket.
Mellékletek: Feltölthetsz általános mellékleteket, amelyeket minden címzett megkap. Ezenkívül egyéni mellékletek címzettenként közvetlenül a vendéglista-táblázatban tölthetők fel.
Kattints a
Kattints az
A küldési előzmények az összes korábbi tömeges e-mailt megjelenítik dátummal, tárggyal, feladóval, a címzettek számával, a hibák számával és a mellékletek számával.
Minden eseménynek megvan a saját külön
Megjegyzés: Alapértelmezetten a teendőlisták a létrehozó számára priváták, és csak a regisztrált profillal rendelkező felhasználók számára érhetők el.
Csak Adminisztrátor és Ügynökség felhasználók dönthetnek úgy, hogy a teendőket más adminisztrátorok vagy ügynökség felhasználók számára is láthatóvá teszik.
Ugyanakkor a láthatóság engedélyezhető a turnémenedzsment engedéllyel rendelkező felhasználók számára is a
Teendők hozzáadása az Esemény-áttekintésben:
Válaszd ki a megfelelő Eseményt az Eseménylistából az
Kattints a
Válaszd ki, hogy a teendő „admin és ügynökség számára látható" vagy „csak számodra látható" legyen.
Megjegyzés: Admin vagy ügynökségi jogosultság nélkül ez a beállítás nem látható, mivel csak magadnak hozhatsz létre teendőket.
Add meg a feladatot a
Amint egy teendő lejárt, pirossal kiemelve jelenik meg mind az Irányítópultodon, mind az Esemény-áttekintés Teendők mezőiben. Egy is megjelenik az Esemény mellett az Eseménylistában.
Ez napi e-mail emlékeztetőket indít a teendő létrehozója számára, amíg a feladatot teljesítettnek nem jelölik.
Személyre szabott
A „Teendők" ablakban kattints az
Megjelenik egy „Teendő e-mail értesítés és naptárbejegyzés" ablak.
Kattints a
Ezután opcionálisan állíts be egy Határidőt minden teendőhöz, és adj hozzá annyi emlékeztetőt előtte és utána, amennyire szükséged van (pl. 20 nappal korábban, 7 nappal korábban, 2 nappal korábban, 3 nappal később stb.).
A határidő előttre ütemezett e-mail emlékeztetők csak a megadott napokon kerülnek elküldésre.
A határidő után napi e-mail emlékeztetők kerülnek elküldésre mindenkinek az emlékeztetők listáján, amíg a feladatot teljesítettnek nem jelölik.
Egy feladat teljesítettnek jelöléséhez pipáld ki a tételhez tartozó négyzetet a
Egy feladat szerkesztéséhez kattints a
A határidő eltávolításához egy teendőről kattints a
Egy adott személy „Értesítéséhez", amint a teendő teljesül, kattints az
A
Tételek hozzáadása a „Teendők" sablon-mezőhöz:
Lépj a
Válaszd ki a megfelelő általános Sablont, vagy hozz létre egy újat a
Kattints a
Megjelenik egy „Teendők" ablak.
Válaszd ki, hogy a teendő „admin és ügynökség számára látható" vagy „csak számodra látható" legyen (ez a lehetőség csak jogosultsággal rendelkező admin / ügynökség / turnémenedzser számára érhető el).
Nevezd el a teendőt a
Állíts be egy
E-mail emlékeztetők küldéséhez kattints az
Megjelenik egy „Teendő e-mail értesítés és naptárbejegyzés" ablak.
Kattints a
Ezután állíts be egy Határidőt minden teendőhöz, és adj hozzá annyi emlékeztetőt előtte és utána, amennyire szükséged van.
Kattints a
Adott személyek értesítéséhez, amikor a feladat teljesül, kattints az
A befejezéshez kattints a
Egy Teendő-sablon megfelelő Eseményekre való alkalmazásához két lehetőséged van:
➀ Lépj a
Pipáld ki a „Teendők" opciót, hogy ezt a kategóriát (és bármely másikat) alkalmazd a kérdéses Eseményekre.
Kattints az
Pipáld ki az összes releváns Eseményt az Eseménylistában.
Kattints a
➁ Lépj az
Lépj az
Válaszd ki azt az Esemény-áttekintés sablont, amely a kívánt Teendő-listát tartalmazza, amelyet erre az Eseményre szeretnél alkalmazni.
Pipáld ki a „Teendők" opciót, hogy ezt a kategóriát (és bármely másikat) alkalmazd az Eseményre.
A befejezéshez kattints az
A
Ha ügynökségi fiókon keresztül vagy bejelentkezve (személyes profil nélkül), bármely szöveg, amelyet a Privát jegyzet mezőbe írsz (az Esemény-áttekintésben),
az ügynökség összes munkatársa számára látható lesz — mivel nincs egyéni felhasználó, akihez a titkosságot társítani lehetne.
Privát jegyzet hozzáadása egy Eseményen belül:
Lépj az
Kattints a
Most már hozzáadhatod a személyes jegyzetedet — amely csak számodra látható (ha a saját regisztrált profilodon keresztül vagy bejelentkezve).
Megjegyzés: A formázási lehetőségekért tekintsd meg a Szövegdoboz formázása szakaszt.
A tökéletes Setlist elkészítése még sosem volt ilyen egyszerű.
A J.SHOW segítségével könnyedén gyűjtheted össze a dalokat, húzhatod-ejtheted a kedvenceidet, és néhány kattintással show-ra kész Setlisteket állíthatsz össze.
Megjegyzés: A
Először add hozzá azokat az
Egyéni mezők hozzáadása:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott Eseményben kattints a
Megjelenik egy „Mező létrehozása" ablak.
Add meg a
Az új meződ mostantól elérhető lesz a „Dal létrehozása" ablakban, valamint a Formázási sablonokban.
Ezután hozz létre egy
Bejegyzések hozzáadása a Dal-adatbázishoz:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott Eseményben kattints a
Megjelenik egy „Dal létrehozása" ablak a standard mezőkkel (Cím, Időtartam, Kompozíciószám, Szerző, Megjegyzés) és bármely hozzáadott egyéni kategóriával.
Töltsd ki az összes releváns információt, és kattints a
Ismételd meg ezeket a lépéseket a teljes Daltárad felépítéséhez.
Hozzáadhatsz
Show-szegmens hozzáadása a tárhoz:
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott Eseményben kattints a
Megjelenik egy „Bejelentés / Megjegyzés létrehozása" ablak.
Add meg a Leírást (pl. „Bejelentés", „Szünet").
Ezután add meg az Időtartamot, a jegyzet szövegét vagy bármely releváns egyéni mezőt, és kattints a
Az új szegmens mostantól megjelenik a Megjegyzések meződben.
Setlist létrehozása egy Show-hoz:
Válaszd ki a megfelelő Eseményt az Eseménylistából az
Kattints a
Megjelenik egy „Setlist szerkesztése" ablak.
Vagy (1) manuálisan hozzáadhatsz Dalokat és Bejelentéseket / Show-szegmenseket a Daltárból, vagy
(2) kattints a
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Dalok és Bejelentések / Show-szegmensek manuális hozzáadásához a tárból:
Kattints a
Vagy: ragadd meg a
A
A
Ha ezt a Setlistet jövőbeli felhasználásra szeretnéd elmenteni, kattints a
Megjegyzés: A Setlistek mobileszközökön is létrehozhatók és szerkeszthetők.
Ha már beírtál egy Setlistet, de még nincs véglegesítve, megjelölheted folyamatban lévőként — ugyanúgy, mint a Napirendet.
Pipáld be a „Setlist szerkesztése” ablakban a
Ekkor a Setlist címe mellett az eseménynézetben megjelenik a
Ki állíthatja be: Az Adminisztrátorok, az ügynökség, a turnémenedzserek és a banda egyaránt beállíthatja és láthatja a jelölést — Asztali és mobil eszközön is.
Alternatívaként hozz létre egy
Egy Setlist-sablon alkalmazásához két lehetőséged van.
➀ Sablon alkalmazása több Show-ra
Lépj a
Pipáld ki az összes releváns Eseményt, amelyre a Setlistet alkalmazni szeretnéd, az Eseménylistában.
Kattints a
➁ Sablon alkalmazása egy Show-n belülről
Lépj az
Kattints a
Kattints a
Válaszd ki, melyik Setlist-sablont szeretnéd alkalmazni a kérdéses Eseményre.
A módosítások automatikusan érvénybe lépnek.
Testre szabhatsz és nyomtathatsz egyedi Setlisteket különböző szerepkörökhöz (pl. világítástechnikusok, zenészek, monitorhangosítók, hangtechnikusok) a „Setlist szerkesztése" ablakban lévő Formázási sablonok segítségével. Ezekkel a sablonokkal meghatározhatod, mely mezők jelenjenek meg az egyes funkciók vagy csapatok számára.
Lépj a
Kattints a
Alternatívaként: Egy adott Eseményben kattints a
Megjelenik egy „Formázási sablon létrehozása" ablak.
Add meg a
Megjelenik a „Formázási sablon szerkesztése" ablak.
Válaszd ki, mely mezőket szeretnéd beemelni a nyomatba a
Általános: mezőnevek megjelenítése, a teljes játékidő feltüntetése,
Típus: válaszd ki a
Fejléc: az
A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
A nyomtatáshoz kattints a
Megjegyzés: Ha szerkeszteni vagy eltávolítani szeretnél egy Formázási sablont a listából, kattints a
Egy Setlist-nyomat előnézetének megtekintése testreszabott Formázási sablonnal:
Lépj a
Navigálj a jobb felső sarokban lévő Formázási sablon legördülő menün keresztül az előnézet megtekintéséhez.
Egy Setlist nyomtatása testreszabott Formázási sablonnal:
Lépj a
Válaszd ki a kívánt Formázási sablont a listából.
Egy PDF-fájl generálódik egy új ablakban.
A Formázási sablonokkal pontosan szabályozhatod, mely mezők jelenjenek meg egy Setlist nyomtatásakor vagy exportálásakor.
Például, ha az Előadónak készítesz egy Setlistet, testre szabhatod a sablont úgy, hogy csak a számára legrelevánsabb információkat tartalmazza.
Ez biztosítja, hogy minden PDF- vagy CSV-export a megfelelő részleteket tartalmazza a megfelelő személy vagy szerepkör számára.
Egy Formázási sablon testreszabása PDF- vagy CSV-nyomathoz:
Lépj a megfelelő Esemény-áttekintéshez > kattints a
Megjelenik egy „Setlist szerkesztése" ablak.
Kattints a
Megnyílik egy „Formázási sablon szerkesztése" ablak.
Válaszd ki, mely mezőket és információkat szeretnél beemelni a „Mezők hozzáadása:" alatt
Mezők kizárásához kattints a
Az Igazítást, Szegélyeket, Betűméretet és egyéb elrendezési beállításokat is módosíthatod.
Egy Formázási sablon nyomtatása PDF-ként vagy CSV-ként:
Lépj a megfelelő Esemény-áttekintéshez > kattints a
Megjelenik a „Setlist szerkesztése" ablak.
Kattints a
A nyomat egy külön lapon nyílik meg.
Ez a fejezet az Előadói platformon elérhető számos további funkciót és eszközt mutat be.
Ha egy helyszín és/vagy szervező Radiusz-klauzulát ír elő a konkurens Események elkerülésére,
így ellenőrizheted, hogy a többi Eseményed a kikötött határokon belülre esik-e:
Lépj az
Három lehetőséget látsz majd:
Megjegyzés: Azokat az Eseményeket, amelyek nem Show-dátumok, automatikusan figyelmen kívül hagyja a rendszer.
Megjegyzés: Amint egy Radiusz-klauzula aktív, azonnal értesítést kapsz, ha egy másik Esemény megsérti a feltételeit.
Egy figyelmeztetés is megjelenik azon a konkrét Eseményen belül, amely megsérti a Radiusz-klauzulát, közvetlenül az Esemény-áttekintésben jelezve az ütközést.
Ezenkívül minden sértő Esemény mellett egy
Amellett, hogy a klauzulát megvéded a konkurens fellépésekkel szemben, engedélyezhetsz egy külön Bejelentés-védelmet is. Ez megakadályozza, hogy a saját környezetedből már bejelentett show-k egy bizonyos időszakban ütközzenek a védett show-val — még akkor is, ha maguk a show-k a szokásos védelmi időablakon kívülre esnek.
A „Radiusz-klauzula" mezőben (amíg a radiusz-klauzula aktív) engedélyezd a
Ezután töltsd ki a két dátummezőt:
A bejelentés-védelem megsértései az esemény-áttekintésben és az eseménylistában a
Az összes show és a lehetséges sértések vizuális áttekintéséhez:
Lépj az
A pirossal megjelenített jelölők sértéseket jeleznek. A térképfedvény a radiusz-klauzulát olvasható, folyamatos szövegként jeleníti meg konkrét dátumokkal — például: „150 km-en belül nincs show 26.03.30. és 26.05.02. között, és nincs bejelentés 26.03.30. és 26.05.05. között".
A Radiusz-klauzula-ellenőrzővel fordítva is ellenőrizheted: adj meg egy várost, egy show-dátumot és opcionálisan a saját bejelentési dátumodat, hogy lásd, az aktív radiusz-klauzulával rendelkező létező show-k lefednék-e ezt a kombinációt. A radiusz és az időszakok az adott show-k létező radiusz-klauzula-beállításaiból kerülnek beolvasásra. A találatok feletti elemleírás dinamikusan frissül a megadott dátumokra.
Platform-megjegyzés: A teljes Bejelentés-védelmi konfiguráció és a Radiusz-klauzula-ellenőrző az Előadói platformon, asztali gépen érhető el. A mobil Előadói verzió, az Ügynökségi platform és az App platform megjeleníti az új címkéket („Védelem ettől" / „Védelem eddig") — a részletes Bejelentés-védelmi konfiguráció asztali gépen, az Előadói platformon történik.
Ne hagyd kihasználatlanul a reflektorfényt!
A Bejelentések / Közelgő show-k funkcióval emlékeztetheted az Előadókat, hogy promotálják a környékbeli jövőbeli fellépéseket, miközben ezen az Eseményen a színpadon állnak.
Közelgő Események hozzáadása a „Bejelentések / Közelgő show-k" mezőhöz:
Lépj az
Kattints a
Megjelenik egy „Bejelentések / Közelgő show-k" ablak.
Pipáld ki a „Bejelentett események automatikus megjelenítése" négyzetet.
Állítsd be az időkeretet és a radiuszt, amelyen belül a közelgő Események megjelenjenek.
Opcionálisan adj hozzá egy egyéni bejelentést a szövegmezőben, és formázd a Formázás szakaszban leírtak szerint.
A befejezéshez kattints a
Az összes Esemény, amely megfelel a kiválasztott kritériumoknak — bármely egyéni bejelentéssel együtt — most megjelenik a „Bejelentések / Közelgő show-k" mezőben, hogy az Előadó láthassa.
Megjegyzés: Csak azok az Események jelennek meg, amelyeket már bejelentettek (vagyis nyilvánossá tettek).
Egy Esemény eltávolítása a „Bejelentések / Közelgő show-k" mezőből:
Kattints a ikonra az Esemény mellett.
Át fog kerülni a „Rejtett események" szakaszba, amely a „Bejelentések / Közelgő show-k" mezőben lévő
A felfedéshez kattints a ikonra a Rejtett esemény mellett.
Ezután ismét megjelenik a „Bejelentések / Közelgő show-k" mezőben.
Digitális Belépőkártya létrehozása a csapattagjaid számára:
Lépj a
Használhatod az alapértelmezett háttérképet, vagy feltöltheted a sajátodat a „Új háttérkép feltöltése" mezőben egy fájl kiválasztásával (max. 5 MB), majd a
Az „Elrendezés" mezőben beállíthatod a belépőkártya megjelenését:
A „Saját biztonsági pecsét" mezőben feltölthetsz egy egyéni pecsétet .gif formátumban.
A befejezéshez kattints a
Megjegyzés: Minden módosítás automatikusan megjelenik az előnézeti ablakban.
Megjegyzés: Amint egy belépőkártya használatban van, az AAA (All Areas Access) belépőkártya-ikon mindig megjelenik az Appban a könnyű hozzáférés érdekében — még offline módban is.
Néhány kattintással zökkenőmentesen integrálhatod az összes nyilvános Turnédátumodat a J.SHOW-ból a személyes Előadói és/vagy Ügynökségi weboldaladba.
Akár turnédátumokat mutatsz be, fesztiválfellépéseket promotálsz, vagy közelgő show-kat listázol, a J.SHOW beágyazható kódot generál, amely valós időben tartja naprakészen az oldaladat — extra munka nélkül.
Könnyed. Automatikus. Mindig naprakész.
A „Dátumok a weboldalra" funkció engedélyezése az Esemény-áttekintésben:
Lépj a
Megjegyzés: Amint ez engedélyezve van, a „Dátum-áttekintés a weboldalon" mező elérhetővé válik az Esemény-áttekintésben az egyéni beállításokhoz.
Ezután válaszd ki, hogy a teljes megjelenítést szeretnéd (Ország – Város – Helyszín/Cím*) vagy egy minimális verziót (Város / Cím*).
(*A Cím csak akkor jelenik meg, ha az Esemény Alapadatok mezőjében aktiválva van a „[cím] használata város/helyszín helyett" opció.)
Opcionálisan engedélyezd a
Találsz egy
➀ Illeszd be a megadott kódot oda, ahol a turnédátumokat meg szeretnéd jeleníteni a weboldaladon.
➁ Illeszd be a második kódrészletet az oldalad <head> szakaszába.
➂ (Opcionális) Szabd testre a 2. lépésből származó kódot, hogy illeszkedjen az oldalad stílusához.
A weboldalas megjelenítés szerkesztése Eseményenként:
Lépj az
Kattints a
Megnyílik egy „Dátum-áttekintés a weboldalon" ablak, amely felül mutatja a dátumot és a hét napját.
Adj hozzá legfeljebb három Jegylinket (Név + URL), és jelezd, ha valamelyik Elkelt.
Adj hozzá legfeljebb két Vendégfellépőt.
Válaszd ki, hogy
Megjegyzés: A Közzététel most, Közzététel jövőbeli dátumon és Nem nyilvános opciók közvetlenül kapcsolódnak az Esemény Alapadatok mezőjében végzett kiválasztásokhoz, azaz a Bejelentett, TBA és Nem nyilvános állapotokhoz.
Az áttekintéshez kattints az
A megerősítéshez és az ablak bezárásához kattints a
Megjegyzés: A „Dátum-áttekintés a weboldalon" mező csak azoknál az Eseményeknél jelenik meg, amelyek tényleges Show-k. Más Eseménytípusok (pl. Próba, Utazási nap) nem jelennek meg a weboldalon.
Megjegyzés: Ha a
Ha azonban egy konkrét Eseménydátumot választottál az „Alapadatok" ablakban, és később csak a tényleges fellépési napot szeretnéd megjeleníteni, most már használhatod az
Ha egy Eseményt
A „Dátum-áttekintés a weboldalon" ablakban találsz egy
Megjegyzés: A múltbeli Események egyébként is automatikusan elrejtődnek — ezt a mezőt csak akkor töltsd ki, ha egy Eseménynek a tényleges show-dátuma előtt kell eltűnnie.
Néha a weboldalas beágyazásnak valami mást kell mutatnia, mint a fő bejegyzésnek — egy áthelyezést, egy másik szervezőnevet, egy speciális URL-t. A „Dátum-áttekintés a weboldalon" ablakban most már Eseményenként felülírhatod ezeket az értékeket, anélkül, hogy a fő bejegyzéshez nyúlnál:
Helyszín — az Ország, Város és Név Eseményenként felülírható. Az Ország mostantól egy legördülő menü ISO-kódokkal.
Partner — a Név és a Weboldal Eseményenként felülírható.
Elhalasztva / Áthelyezve — két jelző, amelyet manuálisan kapcsolhatsz be, amikor egy Eseményt egy másik dátumra vagy másik helyszínre helyeztek át.
Kattints a
Megjegyzés: Ezek az Eseményenkénti felülírások csak a weboldalas beágyazást és az API-t érintik. A helyszínek és partnerek fő bejegyzései érintetlenül maradnak. Az asztali verzióban érhető el.
A J.SHOW segítségével könnyedén megoszthatsz annyi (vagy olyan kevés) részletet, amennyi szükséges, konkrét Eseményekről különböző Előadói platformok között.
Akár megosztható linket is generálhatsz, hogy hozzáférést adj olyan külső feleknek, akik nem részei a platformnak.
Akár több Előadó között koordinálsz, akár egy helyszín technikai csapatának adsz hozzáférést a legfrissebb specifikációkhoz, a J.SHOW egyszerűvé, biztonságossá és zökkenőmentessé teszi mindezt.
Egy konkrét Esemény megosztása / integrálása egy másik J.SHOW Előadói platformba (Vendégfellépőként):
Lépj az
Megjelenik egy „Megosztás" ablak.
Kattints a
Megjelenik egy „Esemény megosztása az Elő- / Vendégfellépő platformjával" ablak.
Add meg annak az Előadói platformnak a J.SHOW domainjét, amellyel meg szeretnéd osztani az Eseményt.
Válaszd ki a megosztani kívánt információ-kategóriákat.
A befejezéshez kattints a ikonra.
Visszairányítunk a „Megosztás" ablakba.
Kattints újra a ikonra a véglegesítéshez.
Az Esemény mostantól megjelenik a másik Előadói platform Eseménylistájában, az összes kiválasztott részlettel együtt.
Amint az A platform megosztott egy Eseményt a B platformmal:
A B platform értesítést kap az Eseménylistában, amely a következőt mondja: „Ez a platform hozzáférést kapott egy másik platform Eseményeihez. Ezek megjelennek ebben a listában, és egy + szimbólummal vannak megjelölve. Kattints bármelyik ilyen Eseményre, hogy hozzáadd a saját platformodhoz."
Amint a B platform rákattint az egyik ilyen Eseményre, a + szimbólum eltűnik, és az Esemény címe tartalmazni fogja a „SUPRT" jelölést, amelyet az A platform neve követ.
A B platform mostantól önállóan hozzáadhatja a saját Utazócsoportját, ütemterveit és jegyzeteit a megosztott Eseményen belül. Csak azokat a konkrét kategóriákat fogják látni, amelyeket az A platform elérhetővé tett ehhez az Eseményhez.
Mindkét platformnak saját Utazócsoportja lesz, valamint külön beviteli mezői az ütemezéshez és az eseményhez kapcsolódó információkhoz. A B platform a saját csapattagjai számára is szabályozhatja a láthatósági beállításokat azzal kapcsolatban, hogy az A platform mely megosztott adatai érhetők el.
Megjegyzés: Bár egyik platform sem látja a másik egyéni csapattagjait, a
Megosztható link generálása egy J.SHOW-n kívüli külső féllel:
Lépj az
Megjelenik egy „Megosztás" ablak.
Kattints a
Megjelenik egy „Titkosított link ehhez az Eseményhez" ablak.
A linket az ablak tetején találod.
Válaszd ki a megosztani kívánt információ-kategóriákat. Maga a link változatlan marad, de valahányszor megnyitják, mindig az éppen láthatóra állított kategóriákat tükrözi.
Kattints a
Az ablak bezárásához kattints a ikonra.
Visszairányítunk a „Megosztás" ablakba.
Kattints újra a ikonra a véglegesítéshez.
Íme a J.SHOW szövegdobozaiban elérhető összes manuális formázási lehetőség teljes áttekintése.
*ABC* → Félkövér szöveg__ABC__ → Aláhúzott szöveg**ABC** → Dőlt szöveg~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Kisebb szöveg[big]ABC[/big] → Nagyobb szöveg[center]ABC[/center] → Középre igazított szöveg
A
Beviteli példa:
Érkezés -//- 12:00 PM
---
Ebéd -//- 2:30 PM
|
Megjelenített példa:
|
Interaktív linkeket is létrehozhatsz:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → közvetlen Google Maps-linket hoz létre[tel]+1234567890[/tel] → kattintható telefonszámot hoz létre[mail]email@email.com[/mail] → megnyitja az alapértelmezett e-mail programot, hogy a címre írhassEzek a formázási lehetőségek a Platform legtöbb nagy szövegmezőjében elérhetők: Napirendek, Egyedi mezők, Egyéb mezők, Catering és az ideiglenes Szálloda szövegmező (csak akkor látható, ha még nincs szálloda kiválasztva).
A következő 14 napon belül zajló eseményekhez a J.SHOW automatikusan megjelenít egy időjárás-előrejelzést az Esemény áttekintésében — feltéve, hogy a helyszínhez koordináták vannak hozzárendelve.
Az időjárás-megjelenítés a következőket tartalmazza:
Az időjárás-adatok az Open-Meteo API-n keresztül érkeznek, és automatikusan gyorsítótárba kerülnek a gyors betöltési idők érdekében.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a hőmérséklet °C-ban jelenik meg. A
A Kira a J.SHOW ingyenes support-chatje. Elérhető az Előadó-platformon, az Ügynökség-platformon és az Appban is, és segít a platform használatával kapcsolatos kérdésekben. A Kira kérdésekre válaszol és segít — nem módosít semmit magán a platformodon.
Asztali gép: Kattints a lebegő
Mobil: Koppints a hamburger menüre a jobb felső sarokban, majd koppints a Súgó elemre, és válaszd a KÉRDEZD KIRÁT lehetőséget.
App-platform: Koppints a felső sávra a főmenü megnyitásához, majd válaszd a Súgó → KÉRDEZD KIRÁT lehetőséget.
Tedd fel a kérdésed — a Kira válaszol a platformmal kapcsolatos kérdésekre, segít a problémák megoldásában, valamint rögzíti a hibajelentéseket vagy funkciókéréseket.
A chat-előzményeid ugyanazon a böngészőn belül vagy az appon belül maradnak meg — akár az Előadó-, akár az Ügynökség-platformon vagy, a Kira emlékszik a beszélgetésetekre.
Új chat indításához kattints az
A chatablak tetején két fület találsz egymás mellett: Support (ez a Kira) és Asszisztens.
Röviden: a Kira magyaráz és segít, az Asszisztens elvégzi a dolgokat. Ha megkéred Kirát, hogy vigyen be valamit, átirányít az Asszisztenshez — és fordítva, az Asszisztens visszairányít Kirához support- vagy bejelentkezési kérdések esetén.
Az Asszisztens fül csak akkor jelenik meg, ha engedélyezték neked (alapból csak az adminisztrátoroknak). Erről bővebben a következő fejezetben: MI-asszisztens.
Ha megkérdezed a Kirát, hol találsz valamit, nem csak leírja az utat — meg is mutatja. A válaszához illeszkedve színes keretet rajzol a kérdéses hely köré, és az oldal többi részét kissé elhalványítja, hogy a szemed rögtön odataláljon. Ha a terület a képernyőn kívül van, az oldal finoman odagördül.
Ehhez semmire nem kell rákattintanod, és semmit nem kell bekapcsolnod. Csak kérdezz úgy, ahogy szoktál, például: „hol adom meg az időbeosztást?" vagy „hol találom a vendéglistát?".
Ha a Kira több helyet nevez meg, mindegyik kap egy kis sorszámot, abban a sorrendben, ahogy említi őket.
A chatablak és a jobb alsó sarokban lévő három kerek gomb mindig világos marad — a Kira nem állítja sötétbe saját magát.
A kiemelés eltűnik, amint bárhová kattintasz, vagy megnyomod az Esc billentyűt. Semmit nem takar el, és semmilyen beírást nem akadályoz.
Ha a keresett hely egy másik oldalon van, a Kira megjegyzi a kiemelést: amint odaérsz, alkalmazza, a chatablak pedig megnyílik a Kira magyarázatával. Ez az emlékeztető fél óráig érvényes, és pontosan egyszer sül el.
A Kira rá tud mutatni a menüpontokra, az eseményen belüli fülekre és dobozokra, az eseménylista eszközeire és a jobb alsó sarokban lévő gombokra — az előadói platformon, az ügynökségi platformon és az Appban egyaránt. Megtalálja az egyéni dobozokat és az átnevezett egyéni mezőket is, mert minden terület a látható címével jelentkezik be.
És itt, a kézikönyvben is ugyanezt teszi a Kira: kérdezz, és az oldal a választ tartalmazó részhez ugrik, és kiemeli azt. Neked nem kell keresgélned.
Az MI-asszisztens egy külön fül a Kira mellett ugyanabban a chatablakban. Kérésre közvetlenül a platformodon hoz létre vagy szerkeszt adatokat — például eseményeket, helyszíneket, napirendeket vagy deal-eket. A Kira supporttal ellentétben az Asszisztens aktiválást igényel, és alapból csak az adminisztrátorok számára látható.
Háromféleképpen bízhatsz munkát az Asszisztensre: közvetlenül a chatben, e-mailben, vagy egy eseményen az MI-fájlelemzés révén. Support- vagy bejelentkezési kérdések esetén az Asszisztens visszaküld a Support fülre.
Az Asszisztens szinte mindent karbantart, ami egy eseményhez tartozik. Hétköznapi nyelven megmondod neki, mi történjen — ő pedig létrehozza vagy módosítja az adatokat. Íme egy áttekintés, területenként csoportosítva:
A legközvetlenebb mód az Asszisztens fül a chatablakban: írd be az utasításodat hétköznapi nyelven, és küldd el.
Amikor megnyitod, az Asszisztens így köszön: „Mondd meg, mit intézzek – hozzak létre eseményeket, töltsek ki adatokat, tartsam naprakészen a helyszíneket. Nyugodtan csatolj fájlt is."
Csak fogalmazd meg szabadon, például „Hozz létre egy eseményt szept. 12-re a berlini Columbiahalle helyszínen". Az utasításodhoz fájlt is csatolhatsz — az Asszisztens azt is beolvassa, és a szöveggel együtt feldolgozza.
Az, hogy az Asszisztens közvetlenül beviszi-e a változtatásokat, vagy előbb javaslatot tesz, a beállított módtól függ (lásd Javaslat vagy közvetlen alkalmazás). Javaslat módban így válaszol: „Javaslatként előkészítettem neked a változtatásokat" — ezeket aztán az esemény áttekintésében találod az érintett eseményen, megerősítésre készen.
Az Asszisztens a platformon belüli gépelés nélkül tartja karban az eseményeidet — egyenesen az e-mail postafiókodból. Minden platformnak megvan a saját trigger-címe
Írj egy utasítást közvetlenül erre a címre, vagy egyszerűen tedd CC-be a promóterekkel, helyszínekkel vagy szállodákkal folytatott e-mailjeidben.
Olvas a sorok között, és automatikusan beviszi a tartalmat: eseményeket, helyszíneket, napirendeket, szállodákat és még sok mást.
A trigger-címet és az engedélyezett feladókat az Aktiválás és engedélyezés alatt állítod be.
Platform-megjegyzés: A beállítás a platform beállításaiban történik (lásd lent); maga az e-mailes advancing bármelyik postafiókból működik.
Tölts fel egy dokumentumot egy eseményhez, és hagyd, hogy az Asszisztens vigye be neked a tartalmat — szerződéseket, daysheeteket, szállodalistákat és hasonlókat.
Asztali gép és mobil: Nyisd meg a fájlfeltöltést az eseményen, és kapcsold be az
Igény szerint egy utasításmezőben megjegyezheted, mire koncentráljon az Asszisztens — például „csak a színpadméreteket, a befogadóképességet és a berakodást vidd be".
Ha mindig ugyanazt az utasítást adod az MI-nek, mentsd el egyszer alapértelmezett utasításként a
Az Asszisztens megérti a képeket, PDF-eket, Office-dokumentumokat és szövegformátumokat (beleértve az ODP-prezentációkat is). Olvasás közben egy animált jelzés jelenik meg a dokumentumon.
Te döntöd el, hogy az Asszisztens előbb javaslatot tesz a változtatásokra (te erősíted meg őket), vagy közvetlenül beviszi azokat. A mód külön beállítható az e-mailes advancinghoz és a fájlelemzéshez (lásd Aktiválás és engedélyezés).
Javaslat módban egy „Javaslat az Asszisztenstől" panel jelenik meg az érintett eseményen:
Minden javasolt elem külön-külön szerepel, és kijelölhető vagy kijelölése visszavonható.
Az
A panel asztali gépen és mobilon is működik. A kiválasztómezők legördülőként jelennek meg a platformod valós kifejezéseivel, az utazócsoport pedig kijelölés-visszavonható személy-chipekként.
Az összes MI-funkció — Asszisztens, e-mailes advancing, fájlelemzés és túraútvonal-tervezés — egy közös, kreditben mért MI-kvótán fut. Ez minden hónapban automatikusan feltöltődik.
PRO esetén a benne foglalt kvóta kétszer akkora.
Több kellene? Vásárolj kreditcsomagokat a
A közvetlenül a kvótadobozban található Kreditelőzmények a legutóbbi MI-feladataidat listázza: típus (utasítás az asszisztensnek, fájlelemzés, e-mail advancing, turné-útvonaltervezés), időpont és felhasznált kreditek — beleértve azt is, hogy ingyenes vagy vásárolt kreditekből származtak-e. Kattints a
Megjegyzés: Ha az egyenleg elfogyott, a fájlfeltöltésben az
Az Asszisztens és az e-mailes advancing a platform beállításaiban állítható be — csak az adminisztrátorok számára látható.
Asztali gép: Lépj a
Alapból mindenki használhatja az Asszisztenst, akinek admin-jogai vannak. Ezenfelül egyes személyeket külön engedélyezhetsz — vagy kizárólag ezekre az engedélyezett személyekre korlátozhatod a hozzáférést.
Megjegyzés: Amikor az Asszisztens bevisz valamit, a megjelenített szerkesztő mindig az a személy, aki a műveletet kiváltotta — a csapat ugyanúgy értesítést kap, mint egy webes módosításnál.
A sablonok a túrabeállításod alapvető logikai rétegeként működnek — skálázható, ismételhető munkafolyamatokat tesznek lehetővé az események között azáltal, hogy a napirendeket, a csapatot, az utazást és a szállásokat egyetlen, megbízható forrásra egységesítik.
Egy általános 'Esemény-áttekintési sablon' létrehozásához, amely tartalmaz Napirendeket, Cateringet, Szálloda-szobakiosztást, Teendőket, Kapcsolattartókat és Egyedi infókat:
Lépj a
Az alapértelmezett 'SABLON #' átnevezéséhez kattints az
Megjelenik egy 'Átnevezés’ ablak, ahol új Címet rendelhetsz ehhez a Sablonhoz, pl. FESZTIVÁLOK 2025.
Megjegyzés: Platformonként legfeljebb 9 Esemény-áttekintési sablont hozhatsz létre
Egy 'Napirend' létrehozásához egy Esemény-áttekintési sablonon belül:
Kattints a
Megjelenik egy 'Napirend' ablak.
Add meg a Napirend Címét a
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki számára látható ez a ‘Napirend’, és
Megjegyzés: Sablononként legfeljebb 3 Napirendet hozhatsz létre. Ha különböző Napirendeket készítesz — például egyet a Csapatnak és egy általános Fesztivál-napirendet —, ügyelj rá, hogy mindegyikhez a megfelelő láthatósági jogosultságokat válaszd ki, hogy csak a szándékolt csoport férhessen hozzájuk.
'Catering'-infó hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Catering' ablak.
Válaszd ki és töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a
Szövegmező formázása szakaszt.
Használd a
A befejezéshez kattints a
Egyedi információ hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyedi mező' ablak.
Add meg az Egyedi mező Címét a
Töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a
Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Egy Teendőlista-sablon létrehozásának és egyes Eseményekre való alkalmazásának teljes leírásáért látogasd meg a Teendőlista szakaszt.
Megjegyzés: Ha egy Esemény-áttekintési sablon Teendő-szakaszát alkalmazod egy Eseményre, az felülírja az adott Eseményben meglévő Teendőket.
Részletes 'Szálloda-szobakiosztás'-infó létrehozásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Szobakiosztás a szállodához' ablak.
Most a legördülő menüből kiválaszthatod az egyes hálószobák számát és méretét.
Íme néhány példa a szobatípusokra és a tervezett kihasználtságukra:
Manuálisan oszthatod ki a szobákat az egyes szobák melletti
A befejezéshez kattints a
Megjegyzés: Ha alkalmazol egy Szobakiosztás-sablont, és még nem látsz neveket felsorolva, ellenőrizd, hogy a megfelelő személyeket hozzáadták-e az Esemény Utazócsoportjához. Amint hozzáadták őket, a neveik automatikusan megjelennek az előre kiosztott szobákban.
Egy 'Kapcsolattartó' hozzáadásához:
Kattints a
Megjelenik egy 'Egyéb KT' ablak.
Töltsd ki a Funkció (pl. műszaki vezető, tour manager, túraasszisztens stb.), Név, E-mail és/vagy Telefon mezőket.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Ha bármilyen további vagy egyéb információt szeretnél egy pillantással elérhetővé tenni, használd az
Egy 'Egyéb' sablon hozzáadásához:
Kattints a
Töltsd ki az összes releváns információt a megadott formázási eszközökkel.
Megjegyzés: Az összes elérhető formázási lehetőség teljes áttekintéséért látogasd meg a Szövegmező formázása szakaszt.
Válaszd ki, ki láthatja ezt a szakaszt, és kattints a
Megjegyzés: Amikor egy Esemény-áttekintési sablont alkalmazol egy adott Eseményre, nem kell a teljes Sablont alkalmaznod. Minden szakasz — például a Teendők, a Napirend vagy a Szobakiosztás — külön-külön is alkalmazható.
Üres mezők: A sablonban üres mezőket másoláskor egy (üres) címkével jeleníti meg. Ez lehetővé teszi, hogy a céleseményben szándékosan kiürítsd a kitöltött mezőket a megfelelő üres mező kiválasztásával.
Az ‘Esemény-áttekintési sablon’ releváns Eseményekre való alkalmazásához két lehetőséged van:
➀ A Sablon szakaszból:
Lépj a
Válaszd ki, mely kategóriákat (pl. Napirend, Catering, Teendő stb.) szeretnéd alkalmazni a szóban forgó Eseményekre
Kattints az
Jelöld be az összes releváns Eseményt az Eseménylistában
Kattints a
➁ Az Eseményen belülről:
Lépj az
Lépj az
Válaszd ki az Általános sablont, amelyet erre az Eseményre szeretnél alkalmazni
Válaszd ki, mely kategóriákat (pl. Napirend, Catering, Teendő stb.) szeretnéd alkalmazni a szóban forgó
Eseményre, és kattints az
Egy meglévő Esemény adatait közvetlenül új sablonként is elmentheted — mind az 5 sablontípushoz elérhető: Áttekintés, Utazócsoport, Járművek, Szerződés és Pénzügy.
A kívánt Eseményben lépj a megfelelő fülre (pl.
Kattints a
Megjegyzés: A gomb csak akkor jelenik meg, ha az adott típusból kevesebb mint 9 sablon létezik.
Az Utazócsoport zökkenőmentes létrehozásának és kezelésének teljes leírásáért — beleértve az
A Járművek hozzáadásának és Jármű-sablonok létrehozásának teljes leírásáért látogasd meg a
A daldb-k létrehozásának és a Setlistek Sablonokkal való felépítésének teljes leírásáért látogasd meg a Setlistek szakaszt.
Könnyedén hozz létre dedikált Sablonokat a különböző Eseménytípusokhoz — például Túrákhoz, Fesztiválokhoz, Utazási napokhoz, Felépítéshez és máshoz —, és kapcsold össze őket közvetlenül ezekkel az Eseménytípusokkal.
Az összekapcsolás után a hozzárendelt Sablon automatikusan alkalmazódik minden alkalommal, amikor egy új, az adott Típusú Eseményt hozol létre — Napirendekkel, Szálloda-szobakiosztással, Cateringgel, Kapcsolattartókkal (KT-kkal) és mással már előre kitöltve. Nincs több ismétlődő adminisztráció. Csak tiszta hatékonyság.
Sablonok adott Eseménytípusokhoz való kapcsolásához:
Hozz létre egy dedikált Sablont (ha még nem tetted) a
Lépj a
Használd az egyes Kategória-oszlopokban lévő legördülő menüt, hogy minden Eseménytípust összekapcsolj a releváns Sablonjaival.
A változtatásaid automatikusan mentésre kerülnek.
Példa: Ha azt szeretnéd, hogy minden Túra-esemény automatikusan az Általános áttekintési és a Jármű-sablonjaidat használja, válaszd ki ezeket a Sablonokat a megfelelő sorokban lévő legördülő menükből.
Megjegyzés: A sablonok csak új Esemény létrehozásakor alkalmazódnak automatikusan. A meglévő Események alapból változatlanok maradnak.
Ha azonban később módosítod vagy megadod az Eseménytípust egy meglévő Esemény 'Alapinformációk' része alatt, megjelenik egy jelölőnégyzet, amellyel
A
Amikor új Személyt hívsz meg egy Előadó-platformra, ki kell választanod az adott személy megfelelő Hozzáférési jogait/Jogosultsági szintjét.
Egy Profil
Ha be vagy jelentkezve az Előadó-platformra, az e-mail-címed és a Hozzáférési jogaid/Jogosultsági szinted a bal alsó sarokban jelenik meg.
Az Előadó-platformon megtekintheted, hogyan jelenik meg a Platform a különböző Hozzáférési jogokhoz, ha kiválasztasz egy szintet a bal alsó sarokban lévő listából.
Megjegyzés: Bizonyos funkciók megjelenítéséhez magának az Utazócsoportnak a tagja kell lenned.
Vezérlőpult-jogosultságok
Azt vezérli, mit látnak a felhasználók a Vezérlőpulton.
Az alábbi táblázat csak a Vezérlőpulttal kapcsolatos jogosultságokat mutatja — azt szabályozza, ki tekinthet meg bizonyos mezőket és szakaszokat magán a Vezérlőpulton.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS (Ha nincs megadva, a jogosultság mindkettőt tartalmazza) |
Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| VEZÉRLŐPULT fül | |||||||
| Általános fájlok / Rider MEGTEKINTÉS | |||||||
| Általános fájlok / Rider SZERKESZTÉS | |||||||
| Feliratkozás a Naptárra | |||||||
| Személyes fájlok | |||||||
| Általános beszélgetés | |||||||
| Dátumváltozások előzményei MEGTEKINTÉS | |||||||
| Vendéglista-kérések | ➊ | ➊ | |||||
| Beszélgetések | |||||||
| Értékesítési statisztika PRO |
➊ Csak akkor látható, ha a 'hozzáadás és szerkesztés' be van jelölve a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTA alatt
Esemény-jogosultságok
A globális Eseménylistához és az összes túraszintű áttekintéshez való hozzáférést vezérli.
Az alábbi táblázat határozza meg, ki tekintheti meg az Események teljes listáját a platformon — beleértve az általános áttekintéseket, az elővételi betekintéseket és a teljes Eseménylistát.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| ESEMÉNYEK | |||||||
| ESEMÉNY ÁTTEKINTÉS | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TÉRKÉP | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| NAPTÁR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKKOK | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| ÚJ ESEMÉNY LÉTREHOZÁSA | ➏ | ||||||
| ESEMÉNYlista | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ELŐVÉTEL PRO |
➊ Alapértelmezés szerint minden esemény látható. Ahhoz, hogy a láthatóságot csak az Utazócsoport tagjaira korlátozd, engedélyezd az "Események láthatósága" opciót a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK alatt.
➋ Alapértelmezés szerint az események csak akkor szerkeszthetők, ha az Utazócsoport része vagy. Az összes esemény szerkesztésének engedélyezéséhez aktiváld a "A tour manager szerkesztheti az összes eseményt" opciót a "Tour Manager jogosultságok" alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben (csak akkor lehetséges, ha az "Események láthatósága" nincs engedélyezve).
➌ Az események csak akkor láthatók, ha a felhasználó az Utazócsoport része. A szerkesztés nem lehetséges.
➍ Alapból nem látható. A Naptár és a Blokk-bejegyzések láthatósága és/vagy hozzáadása a "Blokkok" alatt aktiválható a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben
➎ Ha a láthatóság az Utazócsoport tagjaira van korlátozva, és te nem vagy benne, az Eseménylista akkor is látható lesz (de nem szerkeszthető), ha a Crew Booking Tool engedélyezve van a profilodhoz — így továbbra is jelezheted az elérhetőségedet.
➏ Alapból letiltva. Aktiválható a "Tour Management jogosultságok" alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben. Ha engedélyezve van, a Tour Managerek új Eseményeket hozhatnak létre és duplikálhatnak meglévő Eseményeket.
Az egyes Eseményeken belüli részletekhez való hozzáférést kezeli.
Az alábbi táblázat határozza meg, mit láthatnak és szerkeszthetnek a felhasználók egy adott Eseményen belül — beleértve a show-részleteket, a csapatbeosztásokat, a belső jegyzeteket és mást.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS (Ha nincs megadva, a jogosultság mindkettőt tartalmazza) |
Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| ESEMÉNY-ÁTTEKINTÉS MEGTEKINTÉS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ESEMÉNY-ÁTTEKINTÉS SZERKESZTÉS | ➋ | ||||||
| Alapadatok MEGTEKINTÉS | |||||||
| Alapadatok SZERKESZTÉS | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Teendők | |||||||
| Privát jegyzet | |||||||
| VENDÉGLISTA MEGTEKINTÉS | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| VENDÉGLISTA BEJEGYZÉS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| VENDÉGLISTA BEÁLLÍTÁSOK | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| UTAZÓCSOPORT MEGTEKINTÉS | |||||||
| UTAZÓCSOPORT SZERKESZTÉS | |||||||
| JÁRMŰVEK MEGTEKINTÉS | |||||||
| JÁRMŰVEK SZERKESZTÉS | |||||||
| SZERZŐDÉS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PÉNZÜGYEK PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ELŐVÉTEL PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Alapértelmezetten minden esemény látható. Ha a láthatóságot csak az Utazócsoport tagjaira szeretnéd korlátozni, kapcsold be az „Események láthatósága" opciót a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben.
➋ Alapértelmezetten az eseményeket csak akkor lehet szerkeszteni, ha a felhasználó az Utazócsoport tagja. A teljes szerkesztési hozzáférés engedélyezéséhez kapcsold be a „A turnémenedzser minden eseményt szerkeszthet" opciót a „Turnémenedzser jogosultságai" alatt a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK menüben (csak akkor lehetséges, ha az „Események láthatósága" nincs bekapcsolva).
➌ Az események csak akkor láthatók, ha a felhasználó az Utazócsoport tagja.
➍ Csak akkor tud vendéglista-bejegyzéseket „hozzáadni és szerkeszteni", ha ez engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTA > Hozzáadás és szerkesztés alatt.
➎ Csak „kérelmezni" tud, ha ez engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTA alatt
➏ PRO funkció – csak akkor látható, ha engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > SZERZŐDÉS alatt.
➐ Csak akkor látható, ha engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > JEGYEK > Elővételek megjelenítése az esemény-áttekintésben alatt.
➑ A teljes Vendéglista láthatósága a BEÁLLÍTÁSOK > VENDÉGLISTA > „Vendéglista láthatósága" alatt kezelhető.
➒ Esemény átütemezése, duplikálása és törlése csak ezzel a jogosultsággal lehetséges.
➓ Szerkesztheti az esemény Vendéglista-beállításait (csak Adminisztrátor, Ügynökség és TM — a TM csak akkor, ha szerkesztési joga van az eseményhez).
Emberek-jogosultságok
Mindent lefed, ami a felhasználók és csapattagok kezelésével kapcsolatos.
Ez magában foglalja a személyek meghívásának, megerősítésének vagy szerkesztésének jogát a platformon — legyenek azok Előadók, Crew, Vendégek vagy bármilyen más csapatszerep.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| EMBEREK fül | |||||||
| ÁTTEKINTÉS | |||||||
| CREW-BOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ÚJ SZEMÉLY HOZZÁADÁSA | ➊ | ||||||
| EXPORTÁLÁS | ➋ | ||||||
| GLOBÁLIS | ➍ | ➍ | |||||
| FÁJLOK | ➋ |
➊ Csak akkor, ha a „Turnémenedzserek nem hívhatnak meg és nem szerkeszthetnek személyeket" opció nincs kiválasztva a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK > „Turnémenedzser jogosultságai" alatt
➋ Csak akkor, ha a „A turnémenedzser minden eseményt szerkeszthet" engedélyezve van a BEÁLLÍTÁSOK > JOGOSULTSÁGOK > „Turnémenedzser jogosultságai" alatt
➌ Csak akkor, ha a Crew-Booking eszköz aktiválva van az adott profilhoz
➍ Csak akkor, ha a személy aktiválta a Globális Crew-jegyzéket a profiljában
Sablon-jogosultságok
Szabályozza, hogy ki tekintheti meg, hozhatja létre vagy módosíthatja a sablonokat.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| SABLONOK fül | |||||||
| SETLIST | |||||||
| ÁTTEKINTÉS | |||||||
| UTAZÓCSOPORT | |||||||
| JÁRMŰVEK | |||||||
| ESEMÉNYTÍPUSOK | |||||||
| SZERZŐDÉS PRO | |||||||
| PÉNZÜGYEK PRO |
Egyéb jogosultságok
Szabályozza a hozzáférést a másodlagos, de elengedhetetlen produkciós fülekhez, mint a Járművek, Helyszínek, Szállodák és Pénzügyek.
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| JÁRMŰVEK fül | |||||||
| HELYSZÍNEK fül | |||||||
| PARTNEREK fül | |||||||
| SZÁLLODÁK fül | |||||||
| PÉNZÜGYEK fül PRO | ➊ |
➊ Csak akkor látható, ha az opció aktiválva van a BEÁLLÍTÁSOK > SZERZŐDÉS alatt.
Beállítások jogosultságai
A platformszintű konfigurációs lehetőségekhez való hozzáférést kezeli.
Ezek a beállítások szabályozzák, hogy ki szerkesztheti a rendszer alapértelmezéseit, a jogosultságokat és más alapvető elemeket a
| MEGTEKINTÉS / SZERKESZTÉS | Adminisztrátor | Ügynökség | TM | Előadó | Crew+ | Crew | Vendég |
| BEÁLLÍTÁSOK fül | |||||||
| JOGOSULTSÁGOK | |||||||
| Helyszín-információk láthatósága | |||||||
| Technikai kapcsolattartók | |||||||
| Születésnapok | |||||||
| Események láthatósága | |||||||
| Turnémenedzser jogosultságai | |||||||
| Teendők | |||||||
| Blokkok | |||||||
| Közlemények | |||||||
| EMBEREK | |||||||
| VENDÉGLISTA | |||||||
| PDF-elrendezés | |||||||
| Általános | |||||||
| Vendéglista láthatósága | |||||||
| Vendéglista hozzáadás és szerkesztés | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limit | |||||||
| Árkategóriák PRO | |||||||
| NAPIREND | |||||||
| KITŰZŐ | |||||||
| ELRENDEZÉS | |||||||
| ÉRTESÍTÉSEK | |||||||
| JEGYEK PRO | |||||||
| SZERZŐDÉSEK PRO | |||||||
| PÉNZÜGYEK PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Platform lemondása |
A
Az
A
A
Megjegyzés a turnémenedzsmenthez: Ha a láthatóság a
A
Az Előadói platform
A
Válaszd ki, mely profilmezők kötelezőek a regisztrációkor:
Megjegyzés: A keresztnév és az e-mail-cím mindig kötelező.
Kapcsold be a funkciót, hogy nyilvános turnédátumaidat egy külső weboldalon jelenítsd meg. Válassz Standard vagy Minimalista megjelenítési formátum között. A részletekért lásd: Fellépés-dátumok beépítése a weboldalra.
Hozz létre és kezelj API-tokeneket a platformadataid programozott eléréséhez. A dokumentáció a platformodon az api/index.php alatt érhető el.
Platformonként több API-kulcsot hozhatsz létre — például egyet minden integrált rendszerhez (weboldal, mobilalkalmazás, belső szolgáltatás). Minden kulcs külön átnevezhető, megjeleníthető/elrejthető, másolható vagy törölhető.
Asztali (Előadói platform): Lépj a
Asztali (Ügynökségi platform): Lépj a
Kattints a
Minden kulcs mellett három művelet található: Megjelenítés/elrejtés, Másolás és Törlés. A meglévő egyetlen karakterláncból álló kulcsokat a rendszer automatikusan felismeri, és az első módosításkor az új formátumba migrálja — a meglévő integrációk minden módosítás nélkül tovább működnek.
Az API eseményenként extra mezőket ad vissza, így pontosan finomhangolhatod, mi mikor látható a weboldaladon vagy a saját integrációidban:
Az API általában az összes közelgő eseményt visszaadja — a fogyasztó dönti el, hogy egy adott esemény megjelenik-e, ezen állapotmezők alapján.
Alapértelmezés szerint csak a publikált és TBA események kerülnek visszaadásra. Ha egy kulcsnak az unpublished eseményeket is látnia kell, ezt API-kulcsonként engedélyezheted:
Kattints az API-kulcs melletti
Megjegyzés: Ez a beállítás kulcsonként érvényes — a meglévő kulcsok megtartják korábbi viselkedésüket. A tba és tbaDate mezők visszamenőleges kompatibilitás miatt megmaradnak, de a publishStatus és releaseStart váltja fel őket.
Az Ügynökségi platformon az API-kulcsok és a
Az API már nemcsak olvasni tud — adatokat létrehozni és szerkeszteni is képes. Írható: események, helyszínek, hotelek, promóterek/partnerek, catering, setlist, járművek, vendéglista, deal/pénzügyek és fájlmellékletek.
Az írási hozzáférés API-kulcsonként egyenként engedélyezhető:
Kattints a kulcs melletti
Kapcsold be az
Ezenkívül ott van a
Megjegyzés: Az írási hozzáférés kizárólag az Előadói platformon létezik. Az Ügynökségi API csak olvasható marad — az ügynökségi kulcsok nem írhatnak adatokat.
A természetes nyelvű adatbevitelhez (API nélkül) lásd: MI-asszisztens.
A
A konfigurációs lehetőségek közé tartozik:
A
Válaszd ki, ki kapjon értesítéseket:
A
A
A
Az
Az
Megjegyzés: A Szerkesztő az Adminisztrátorok, Ügynökség és Turnémenedzserek számára érhető el.
A
A
A
A fő lehetőségek közé tartozik:
A
A rögzített kiadáskategóriák mellett sajátokat is létrehozhatsz — közvetlenül az áfa-szakasz mellett a
Kattints a
A
A saját kategóriáid mindenhol elérhetők, ahol a rögzítettek is: a kiadások rögzítésekor, az áfa- és költségfedezet-hozzárendelésben, az elszámolásokban, a PDF- és CSV-exportban, valamint a kimutatásokban. Egy deaktivált kategória eltűnik a legördülő listákból, de a korábbi kiadásokon továbbra is látható marad — semmi nem vész el.
A
Több
Lépj a
Számla, előlegszámla vagy harmadik fél számlájának létrehozásakor válaszd ki a kívánt számlázási entitást az űrlap legördülő menüjén keresztül. A számlázási entitások színes kitűzőkként jelennek meg a számlalistában.
Ha a platformod egy ügynökséghez van kapcsolva, az Ügynökségi számlázási entitás is elérhető, amely az ügynökség cégadatait használja.
Elérhetőség: A DATEV-integráció csak a Németországban székelő platformoknál aktív.
A
Több
A J.SHOW kiterjedt exportálási lehetőségeket kínál a platform egészén. Akár táblázatokra, PDF-ekre vagy könyveléskompatibilis fájlokra van szükséged — itt egy áttekintés az összes elérhető exportlehetőségről.
Exportáld eseményadataidat az
Megjegyzés: A régebbi „Eseménylista CSV-ként (setlisttel)" gomb el lett távolítva. A setlist-exportok mostantól kizárólag a setlist modulon keresztül futnak (lásd Setlistek & GEMA-exportok).
Exportáld a csapatnévsorodat a
A CSV-export tartalmazza:
Megjegyzés: Az érzékeny adatok (jelszavak, belső megjegyzések) automatikusan kizárásra kerülnek. Az export GDPR-kompatibilis.
Exportáld adatbázisaidat a megfelelő fülekről:
Az összes adatbázis-export CSV formátumú.
Exportáld a setlisteket CSV-fájlként, amelyek tartalmazzák a pozíciót, címet, időtartamot, műszámot, zeneszerzőt, jegyzeteket és bármilyen általad definiált egyéni mezőt.
Nyomtass formázott setlisteket a testreszabott formázási sablonjaiddal. Minden sablon különböző mezőket tartalmazhat különböző szerepekhez (pl. zenészek, fény, hang).
GEMA-kompatibilis szerzői jogi jelentéshez két speciális Excel (XLSX) export érhető el:
Exportáld az elővételi jegyadatokat CSV-fájlként az összes jegyértékesítési információval.
Generálj átfogó PDF-jelentést az elővételi tevékenységről, amely tartalmazza:
Generálj részletes XLSX-munkafüzeteket több munkalappal: Bevétel, Tényleges kiadások, Tervezett kiadások és Nyereség — Elszámolási csomag szerint csoportosítva.
Exportáld a pénzügyi adatokat DATEV-kompatibilis CSV-formátumban a könyvelési szoftveredbe való zökkenőmentes átvitelhez. A DATEV beállítását igényli a Beállítások alatt.
Generálj és nyomtass szerződéseket és számlákat PDF-dokumentumként az egyes eseményeken belül:
Nyomtass Napirendeket és útiterveket egyes eseményekhez vagy tömegesen:
A Napirendek tartalma az Útiterv & Napirend beállításai alatt konfigurálható.
Minden exportált PDF- és táblázatfájl követheti az egyéni elnevezési konvencióidat. Konfiguráld a fájlnévmintákat a
{ARTIST} — Előadó neve{TYPE} — Dokumentumtípus{DATE} — Teljes dátum{DATE_YM} — Év és hónap{TITLE} — Esemény vagy dokumentum címe{TEMPLATE} — Sablon neve (setlistekhez)Testreszabható fájlnevek a következőkhöz érhetők el: Setlistek, Szobalisták, Naptárak, Szerződések, Számlák, Előlegszámlák, Elszámolások, Előadói elszámolások, VVK-exportok és pénzügyi exportok.
A J.SHOW PRO verziója lehetővé teszi egy turné pénzügyi oldalának teljes kezelését — a kezdeti szerződésbeállítástól a végső előadói számlázásig. Az alábbiakban az ajánlott lépésről lépésre folyamat látható egy turné beállításához, követéséhez és elszámolásához a PRO eszközökkel:
Lépj az
Itt definiálod az összes fontos pénzügyi részletet:
Ez a szerződés alkotja a megállapodást az Ügynökség (vagy Előadó) és a helyi partner között. Az Ügynökség és az Előadó közötti szerződéseket nem a J.SHOW-n belül kezelik.
Lásd a szakaszt: Szerződés
Lépj az
Frissítsd hetente az értékesítést jegyrendszerenként.
Lásd a szakaszt: Heti elővételek követése
Lépj a
Vidd be az összes tervezett és megerősített költséget eseményenként, vagy alkalmazz egy pénzügyi sablont.
Lásd a szakaszt: Kiadások
Lépj a
Csoportosíts több eseményt együtt (pl. egy turnéhoz). A rendszer ekkor kiszámítja:
Lásd a szakaszt: Pénzügyek
Zárd le az elővételt, véglegesítsd az összes kiadást, és nyomtasd ki a pénzügyi kimutatást.
Most számlákat állíthatsz ki a következőknek:
Alapértelmezés szerint:
A PRO terület (szerződések, kiadások, pénzügyi adatok, kontingens) mindig látható az Adminisztrátor vagy Ügynökség jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.
Az Esemény-áttekintésben lévő Elővétel dobozt ettől függetlenül, saját láthatósági beállítás vezérli.
További szerepkörök engedélyezése:
Lépj a
Ugyanebben a dobozban találod a
A PRO-tartalom teljes elrejtéséhez egy adott személy elől:
Lépj a
Tipp: Az Eseménynévsor nézetben a bal oldali oszlopokra kattintva megnyílik az Esemény-áttekintés — míg a jobb oldali oszlopok közvetlenül a SZERZŐDÉS szakaszba visznek.
A
Minden munkalap egy rács, amely legfeljebb négy helyszínt (fő helyszín + legfeljebb három alternatíva, ahogy az eseménynél tárolva van) × az esemény összes dátumopcióját (fő dátum és dátumalternatívák) tartalmaz. Minden cellához a partner beállít egy állapotot — te közvetlenül a munkalapon kommentálsz, és amint megegyeztek egy helyszín + dátum kombinációban, egyetlen kattintással véglegesíted a megerősítést fő eseményként.
Hogyan éred el: Nyisd meg a Útvonaltervezést az Eseménynévsorból, és válts a
Ahhoz, hogy egy munkalap hasznos legyen, az eseménynek rendelkeznie kell egy fő helyszínnel és opcionálisan további helyszín-alternatívákkal, valamint szükség esetén dátumalternatívákkal (alternatív napokkal).
Lépj az
Ha még nincs munkalap, kattints a
További dátumopciókat közvetlenül a munkalapról adhatsz hozzá a
Teljes időszakok egyszerre: Az
Helyszínek kezelése: A
Preferált helyszínek: A helyszín neve melletti csillaggal (★) jelölheted
A munkalap tetején találod a nyilvános linket — másold ki a
Add meg a partner egy vagy több e-mail-címét a Szerkesztő e-mail-címe mezőben (mindegyiket erősítsd meg a
Kattints a
Az Értesítés mezőben azoknak a belső kollégáidnak az e-mail-címeit tárolod, akiket értesíteni kell, amint a partner bármit megváltoztat a munkalapon. A javaslati lista automatikusan a platformod összes admin és ügynökségi felhasználójából merít.
A rács minden cellája egy helyszín × dátum kombinációt képvisel. A cellára kattintva megnyílik az állapotszerkesztő öt opcióval:
Gyors bevitel: A címsorban lévő
Tengelyek felcserélése: Alapértelmezés szerint a dátumok függőlegesen futnak, a helyszínek pedig felül vannak. A
Minden cella opcionálisan tartalmazhat egy megjegyzést, amely a cellán belül info-tippként jelenik meg. Ezenkívül van egy általános megjegyzés-terület a rács alatt — itt szabad formájú üzeneteket válthattok.
A munkalap néhány másodpercenként frissíti magát, amíg az előtérben nyitva tartod. Amikor fület váltasz, az élő lekérdezés szünetel, és azonnal folytatódik, amint visszatérsz. A cellaállapotok és a megjegyzések oldalfrissítés nélkül mentődnek — azonnal kattinthatsz tovább.
A partner a böngészőjében nyitja meg a linket — bejelentkezés nélkül. Az első hozzáféréskor megadja a nevét, így az értesítésekben láthatod, ki végezte a módosítást. Ezt követően ugyanazt a munkalapot látja, mint te, bármely cellára kattinthat és beállíthatja az állapotot. Minden olyan belső megjegyzés, amely nincs kifejezetten partner számára láthatóként megjelölve, rejtve marad előle.
A partneroldal nyelve automatikusan a böngészőt követi; az URL-en lévő
Amint lezárod a munkalapot, vagy az eseményt rögzítik a szerződésben, a partneroldal csak egy rövid értesítést mutat, hogy a munkalap már nem aktív.
Hogy ne kapj e-mailt minden egyes cellamódosításról, a J.SHOW egy összefoglalóba köti a módosításokat, és együtt küldi ki őket — mindkét irányban:
Minden címzett csak azokat a módosításokat látja, amelyeket nem ő maga végzett. A módosítások csak egy rövid csendes időszak után kerülnek elküldésre — így a postafiók rendezett marad.
Amint legalább egy cella Megerősítve állapotúra van állítva (akár a partner, akár te belsőleg), a Megerősítések blokk megjelenik a munkalap tetején egy összefoglalóval és a zöld
Kattintáskor a következő történik:
A lezárt lapot bármikor újra megnyithatod (
Ha a
Tipp: A nyitott elérhetőségekből az AI Tour Routing értelmes turnésorrendet tud kiszámolni.
Megjegyzés: Ha ugyanazt a szerződésstruktúrát több eseményen szeretnéd alkalmazni, az alábbi lépésekkel hozz létre egy szerződéssablont itt:
Miután létrehoztál egy eseményt és megadtad a helyszín/partner adatait (pl. teljes kapacitás), menj ide:
Kezdd a szerződő fél meghatározásával (általában az ügynökség/előadó és a helyi promóter között).
Kattints a
Megnyílik egy „Contract” ablak.
A szövegmezőbe beírhatsz valami ilyesmit: „Az ügynökség az alább meghatározott feltételek mellett a következő produkciót biztosítja a szerződő partnernek.”
Ha már van kiválasztott helyszín, a címe, az előadó/művész és más adatok automatikusan kitöltődnek.
Olyan információkat is hozzáadhatsz, mint a kapunyitás, kezdés, szünet, befejezés, blokk hossza stb.
Kattints a
Megjelenik egy „Income Calculation: Price Categories & Production Kills / Blocked Seats” című ablak.
Felül a helyszín adatai szerinti teljes kapacitást látod.
Kattints a
Megjelenik egy „Add Price Category” ablak.
Határozz meg árcsoportokat, például:
A befejezéshez kattints az
Az összes létrehozott árkategória most megjelenik a táblázatban.
Annyi kategóriát adj hozzá, amennyire szükséged van.
Kattints a
Add meg az árkategóriánként elveszett helyek számát (pl. a FOH 50-et veszít a Standard kategóriában, így a végső eladási kapacitás = 3950).
Adj hozzá kategóriákat, mint a Vendéglista — pl. VIP-vendéglista = 25, így a végső eladási kapacitás = 475.
A rendszer most kiszámítja az árkategóriánkénti várható bevételt a jegy alapára és a végső eladási kapacitás alapján.
A mi példánkban:
Állítsd be a
Az
Teljes végső eladási kapacitás (pl. 4425 jegy)
Teljes nettó bevétel (pl. 124 875 $)
Átlagos nettó jegyár (pl. 28,22 $)
Az „Income Calculation” doboz most a telt házas előadásra várható bevételedet mutatja — megbízható tervezési alapot kínálva.
Kattints a
Megjelenik egy „Ticket Pricing” című ablak.
Itt határozod meg a végleges jegyárat, beleértve minden további díjat, mint például:
A díjak hozzáadásához kattints a
Megnyílik egy „Ticket Pricing: Fee” ablak.
Add meg a leírást, a díj összegét és a pénznemet.
Pipáld be a jelölőnégyzetet, ha a díj a kasszás (B.O.) jegyekre is vonatkozzon.
Például hozzáadhatsz egy jegyenként 1,80 $ foglalási/szolgáltatási díjat, amely a kasszára is érvényes.
Annyi díjat adj hozzá, amennyi szükséges.
A hozzáadás után egy teljes táblázatot látsz, amely a következőket jeleníti meg:
A kasszás árat kategóriánként közvetlenül beírhatod a táblázatba (pl. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Ebben a példában a kiszámított végleges elővételi árak a következők:
Ez a lépés egyértelmű áttekintést biztosít a nyilvános jegyáraidba beépített összes díjról — online és a helyszínen egyaránt.
Kattints a
Megjelenik egy „Add Presale System” című ablak.
Add meg a jegyrendszer nevét (pl. Ticketmaster), majd a megerősítéshez kattints az
Most megjelenik egy „Price Table: [Presale System]” című új ablak.
Ez a táblázat az összes árkategóriát mutatja a következőkkel együtt:
Megjegyzés: Ha szükséges, minden jegytípusnál kézzel is módosíthatod a díjakat — ideális, ha a különböző platformok eltérő díjstruktúrát használnak.
Kattints a
Egyedi díj letiltása: Jegyrendszerenként minden egyes díj kikapcsolható egy jelölőnégyzettel —
A
A mentéshez és az ablak bezárásához kattints a
Az új jegyértékesítő rendszered most külön dobozként jelenik meg a
Az összes elővételi kontingens és a kiszámított érték összefoglalója a „Current Presales” dobozban érhető el.
Annyi elővételi rendszert adj hozzá, amennyi szükséges.
A pénzügyi
A split címének testreszabása:
A „Split” cím egyedileg testreszabható — kattints a cím melletti
Bizonyos esetekben a nettó bevétel egy részét le kell vonni, mielőtt bármilyen bevételmegosztást kiszámítanának — például a fix produkciós költségek vagy más megállapodott kiadások fedezésére. Ezek a levonások itt adhatók meg.
Kattints a
A felugró ablakban:
Minden meghatározott tétel a nettó bevételből kerül levonásra a százalékos split alkalmazása előtt. Ez a korrigált összeg lesz a split alapja.
Annak pontos meghatározásához, hogyan oszlanak meg a jegyszolgáltatási díjak az előadó és a helyi partner között:
Kattints a
Bármilyen további költség vagy buy out meghatározásához, mint a szállás, catering, GEMA, KSK, színpadtechnika, sajtó stb.
Kattints a
Új kategória hozzáadásához kattints a
A deal alatt a szerződésnézet egy külön „Additional Income & Additional Costs” kártyát mutat. A kártya egyetlen áttekintésben fogja össze az összes releváns további bevételi tételt (mint az előadónak, ügynökségnek és promóternek járó jegydíjrészesedések), valamint a várható további költségeket. Az értékek mind a jelenlegi állapotra (a már beírt jegyértékesítés alapján), mind előrejelzésként megjelennek — címzettenként vagy költségtípusonként lebontva (fix összeg, hozzávetőleges, jegyenkénti, százalékos).
Megjegyzés: Az előrejelzési értékek automatikusan számítódnak a szerződésből és a beállított elővételi adatokból — nincs szükség további konfigurációra.
Az összes szakasz az §5-től (Fizetési mód) a §15-ig (Záró rendelkezések) testreszabható szövegmező.
Megjegyzés: Csak a kitöltött mezők jelennek meg a végleges szerződés-PDF-ben, és dinamikusan, önálló bekezdésekként kapnak számozást (pl. §1, §2, §3…).
Az üres szakaszokat a rendszer automatikusan kihagyja, és nem kapnak bekezdésszámot.
Mivel sok szerződés ismételten ugyanazokat a kikötéseket használja, szövegmező-sablonok hozhatók létre itt:
Ezek a sablonok minden szövegmező-szakaszban tartalmazhatnak előre formázott standard szöveget.
Formázási szabályok:
(#) új, számozott bekezdést hoz létre (pl. 1)
(##) albekezdést hoz létre (pl. 1.1)
(#) újraindítja a fő bekezdést (pl. 2) stb.
A következő szakaszok szerepelnek:
Ha már most tudod, hogy a szerződés bizonyos szakaszait nem fogod használni, teljesen elrejtheted őket az átláthatóság érdekében.
Menj ide:
Vedd ki a pipát azokból a szakaszokból, amelyek nem vonatkoznak a tipikus szerződéseidre.
A kipipálatlan mezők újraaktiválásig nem jelennek meg a szerződés felületén vagy a végleges PDF-ben.
A végleges szerződés-PDF nyomtatásához:
Navigálj ide: Event Overview >
Kattints a
A szerződés címének módosításához egyes eseményenként:
Menj ide: Event Overview >
A „Contract Title” mezőbe írd be az egyedi címedet (pl. „Fellépési szerződés”).
A változtatások automatikus mentéséhez kattints a
Annak meghatározásához, hogy mely pénzügyi táblázatok kerüljenek be a végleges szerződés-PDF-be.
Menj ide:
Pipáld be az összes nyomtatni kívánt vonatkozó szakaszt (bevételszámítás, jegyárazás, pénzügyi részletek, szolgáltatás-áttekintés).
Opcionális beállítás: Pipáld be a „when fee is %, additionally print actual fee” opciót
Ez a százalékalapú díjak mellé egy kiszámított tényleges összeget is beilleszt a PDF-be.
A cím vagy a megnevezett felek globális módosításához a szerződésben:
Menj ide:
A „Title in Contract” dobozba írd be a kívánt szerződéscímet (pl. „Show Agreement” vagy „Performance Contract”).
Add meg a partner, az előadó és az ügynökség nevét — egy jogi képviselő nevével együtt.
Annak meghatározásához, hogy mely további információk jelenjenek meg a szerződésben:
A
A szerződéseid megjelenését testreszabhatod a fejléc és a lábléc grafikáinak feltöltésével.
Menj ide:
Az „Upload Header” és az „Upload Footer” dobozban kattints a
A folyamat befejezéséhez kattints az
Ezenkívül formázott szöveges láblécet is létrehozhatsz a „Footer” dobozban lévő szerkeszthető szövegmező segítségével.
Az „Upload Signature” dobozon keresztül aláírás-grafikát is feltölthetsz (kövesd ugyanazokat a lépéseket, mint a fejlécnél és láblécnél).
A feltöltött aláírás automatikusan megjelenik a szerződés erre kijelölt aláírásmezőjében.
Megjegyzés: A feltöltött aláíráskép jogi értelemben nem digitális aláírás. Jogilag kötelező érvényű digitális aláírásokhoz a DocuSign csatlakoztatható itt:
Új szerződéssablon létrehozásához:
Navigálj ide:
Egy üres szerződéselrendezést látsz, ahol előre kitöltheted a fenti szakaszok bármelyikét (kattints a
A sablonok ideálisak az ismétlődő szerződés-beállításokhoz, biztosítva a konzisztenciát és időt takarítva meg.
Megjegyzés: Amikor egy szerződéssablont alkalmazol egy eseményre, az összes előre meghatározott szövegmező automatikusan kitölti a szerződést.
A sablonban szereplő táblázatokat (és a bennük újonnan létrehozott kategóriákat) azonban a sablon alkalmazása után kézzel kell hozzáadni a szerződés megfelelő táblázataihoz. Egyszerűen kattints a
Kétféleképpen alkalmazhatsz egy szerződéssablont egy adott eseményre:
➀ A sablon szakaszból:
Menj ide:
Kattints az
Majd a befejezéshez kattints az
➁ Az eseményen belülről:
Menj ide:
Megjelenik egy Choose a Template ablak.
Válaszd ki a kívánt szerződéssablont a listából.
Egy figyelmeztetés megerősítést kér, mielőtt felülírna bármilyen meglévő szerződéstartalmat.
A sablon alkalmazásához kattints a
A szerződéssablonod szövegmezőiben helyőrzőket használhatsz. Ezeket a rendszer a szerződés nyomtatásakor automatikusan lecseréli az adott esemény tényleges értékeire.
Kattints bármely szövegmezőben a
Rendszer-helyőrzők (kékkel jelölve) — automatikusan lecserélve:
{date}, {showdate}, {showday} — az előadás dátuma és napja{artist} — az előadó / zenekar neve{promoter} — promóter{agency} — ügynökség neve (csak ügynökségi platform){venue}, {city} — helyszín és város{guarantee}, {currency} — garancia és pénznem{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — kapunyitás, kezdés, befejezés, időtartam{slot}, {title} — blokk és eseménycímEgyedi helyőrzők (pirossal jelölve):
Saját helyőrzőket is létrehozhatsz úgy, hogy bármilyen szöveget kapcsos zárójelbe teszel — pl. {Promoter Name}. Ezeket a rendszer nem cseréli le automatikusan, hanem emlékeztetőként szolgálnak, hogy a szerződés nyomtatásakor kézzel töltsd ki őket.
Több eseményt is összekapcsolhatsz (pl. dupla előadáshoz, rezidenciákhoz vagy többestés sorozatokhoz), hogy egyesítsd a szerződésüket és az elszámolási dokumentumaikat.
Ez a funkció lehetővé teszi az olyan dealek egyszerűsített kezelését, ahol több előadás egy közös megállapodás alá tartozik.
Menj az egyik összekapcsolni kívánt esemény
Kattints a
A „Contract” ablakban találod az
Válaszd ki a megfelelő eseményt az eseménylistából. Ismételd meg a lépést, hogy több eseményt adj ugyanahhoz a szerződéshez.
Az összekapcsolás után:
Minden összekapcsolt esemény megtartja a saját helyszínét. A szerződésszerkesztőben a helyszínmező mindig az aktuálisan megnyitott esemény helyszínét szerkeszti — nem egy közöset.
Ha két vagy több esemény össze van kapcsolva, a nyomtatott szerződés egy kompakt menetrendlistát mutat közvetlenül az előadó sora alatt, eseményenként egy sorral: dátum (rövid napnévvel, pl. H/K/Sze), helyszín egy sorban, és kapacitás. A kapacitás oszlop automatikusan eltűnik, ha egyik összekapcsolt eseményen sincs kapacitás beállítva. Az időpontokat, a blokkot és a deal többi részletét továbbra is egyszer veszi át a rendszer a menetrend alatti fő eseménytől.
Az összekapcsolt események listája a szerződésszerkesztőben teljes szélességben, mindkét oszlopon átnyúlva jelenik meg, eseményenként egy sorral: × a kapcsolat eltávolításához, a dátum (kattints az adott esemény szerződésszerkesztőjére ugráshoz) és egy helyszín-előnézet.
Alapértelmezés szerint az összekapcsolt események csoportja egy közös elszámolást, számlát és kifizetést kap. Alternatívaként átválthatsz szerződésenként külön elszámolásra: egy közös szerződés közös szerződésszövegekkel — de minden pénzügyi tartalom (gázsi, részesedés, járulékos költségek, díjak …) eseményenként külön kerül rögzítésre és elszámolásra.
Nyisd meg a „Contract” ablakot, és aktiváld a
A
Külön elszámolásnál minden eseményt egyenként zársz le és számolsz el — beleértve a saját díj- és részesedés-előrejelzését eseményenként.
Pénzügyi adatok átvitele: A
A nyomtatott szerződésben külön elszámolás esetén a
Több esemény tételei egy számlán: Külön elszámolásnál a számlaszerkesztő ablakban az
A Deal Memo segítségével egy deal legfontosabb adatait személyre szabott e-mailként küldheted el közvetlenül a szerződésnézetből — a promóternek, a helyszínnek vagy belső címzetteknek. A szövegek, az aláírás és a mellékletek előre meghatározhatók sablonokban, így a küldés csak néhány kattintásba kerül.
Asztali: Menj ide:
Mobil / app / ügynökségi platform: A Deal Memo jelenleg csak az előadói platform asztali verzióján érhető el.
A
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})), és küldésenként felülírható.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). A helyőrzők a
A
A Deal Memo elküldhető vagy a J.SHOW e-mail-infrastruktúrán (Mailgun) keresztül, vagy a saját SMTP-szervereden keresztül. A saját levelezőszerver akkor ajánlott, ha a memónak a saját céges domainedről kell kimennie.
Asztali: Menj ide:
Válassz a
Ha a saját levelezőszervered választod, töltsd ki a Sender Name, Sender Email, Reply-To, SMTP Server, Port, Encryption, Username és Password mezőket. A
Az Aláírás mezőben add meg azt az aláírásszöveget, amely automatikusan minden Deal Memo e-mailhez hozzáfűződik.
A tárgyat, az üzenet törzsét és a mellékleteket külön Deal Memo sablonokban kezeled. Minden szerződéssablon eltárolhatja a tárgyat és az üzenetet az összes támogatott nyelven.
Asztali: Menj ide:
Válaszd ki a nyelvet a legördülőből, add meg a tárgyat és az üzenetet, és használd a gyorsgombokat a helyőrzők beillesztéséhez. Az
Megjegyzés: Küldéskor a rendszer automatikusan a deal-sablon kiválasztásában vagy a szerződésben beállított nyelvet használja.
A J.SHOW integrálva van a DocuSign szolgáltatással, így a szerződések digitálisan és jogilag kötelező érvénnyel írhatók alá közvetlenül a platformról.
Szerződés elküldéséhez digitális aláírásra:
Menj ide:
A megnyíló ablakban add hozzá a címzetteket (előadó, helyszín, ügynökség vagy bármely más fél). Minden címzetthez add meg a nevet és az e-mail-címet; az aláírási sorrendet is meghatározhatod.
A
Add meg az e-mail tárgyát (alapértelmezett: „Contract for signing”), és kattints a
Az aláírási állapot követéséhez:
A szerződésszakasz az aktuális állapotot mutatja: Created, Sent, Delivered, Signed, Declined vagy Voided. Címzettenként megjelenik az egyéni állapot az időbélyeggel együtt.
A
A
A DocuSign csatlakoztatásához a platformodhoz:
Menj ide:
Megjegyzés: Az
Platform-megjegyzés: A DocuSign-kiküldés jelenleg az előadói platform asztali verzióján érhető el.
A DocuSign mellett a J.SHOW második e-aláírás-szolgáltatóként a Box Sign szolgáltatást is támogatja. Mindkét szolgáltató párhuzamosan csatlakoztatható — szerződésenként te döntöd el, melyiken keresztül küldesz.
A Box Sign csatlakoztatásához a platformodhoz:
Menj ide:
Szerződés küldése Box Sign segítségével:
Lépj a következő helyre:
Először te írod alá, majd a szerződés automatikusan a címzettekhez kerül.
A státuszt (elküldve, megtekintve, aláírva) ugyanúgy követed nyomon, mint a DocuSign esetében, közvetlenül az esemény szerződés-szakaszában.
Platform-megjegyzés: A Box Sign egy PRO funkció; a csatlakoztatást az Admin vagy az Ügynökség végzi.
Miután létrehoztad az Eseményt, és hozzáadtad a helyszín adatait — beleértve a teljes befogadóképességet és más fontos részleteket —, készen állsz arra, hogy az Event Overview
A teljes részletekért látogasd meg a Bevétel-számítások szakaszt a Szerződés részben.
A teljes részletekért látogasd meg a Jegyárazás szakaszt a Szerződés részben.
A teljes részletekért látogasd meg az Elővételi rendszerek szakaszt a Szerződés részben.
Mielőtt bármilyen heti számot megadnál, állítsd be a határidő-napodat az új eladási adatok követéséhez:
Lépj a következő helyre:
Az 'Elővétel' dobozban add meg az „Új eladási szám minden" mezőt egy hétköznap kiválasztásával (alapértelmezett: Hétfő).
Miután ezt beállítottad, navigálj a következő helyre:
A fent létrehozott Esemény, aktív jegyértékesítési rendszerrel, most megjelenik az Elővételi listán.
Itt frissítheted manuálisan a heti jegyeladásokat rendszerenként.
Minden eseménynél a következőket látod:
Az Elővételi listán belül a kvótát vagy a befogadóképességet is közvetlenül beállíthatod jegyrendszerenként.
Hogy a jegyrendszered biztosan megjelenjen itt, az elővételt aktiválni kell:
Jelöld be a Elővétel aktív opciót.
Ha ez a négyzet nincs bejelölve, a jegyrendszer nem lesz látható az Elővételi listán.
Ha egy új jegyrendszerrel dolgozol, egy keretes 'ELŐVÉTEL' gomb jelenik meg az újonnan generált 'TS: [Jegyrendszer]' dobozban.
Kattints az 'ELŐVÉTEL' gombra a korábbi eladási adatok megadásához.
Megjelenik egy 'Elővétel megadása: [Jegyrendszer]' című ablak.
Kattints az
Most megadhatod az előző hét végéig eladott jegyek teljes számát.
Kattints a
Ettől a ponttól kezdve az 'ELŐVÉTEL' gomb már csak az aktuális eladási adatok megadását teszi lehetővé.
Megjegyzés: Az 'eladott jegyek' jobb oldalán egy kisebb szám jelzi az előző bejegyzéshez képesti heti különbséget.
A támogatott jegyrendszerek esetében a J.SHOW automatikusan le tudja kérni az elővételi adatokat rendszeres időközönként — feleslegessé téve a manuális heti adatbevitelt.
Az automatikus importálás kiválasztott jegyértékesítő partnerek számára érhető el. Vedd fel a kapcsolatot a support@j.show címen, hogy ellenőrizd, a jegyrendszered támogatja-e az automatikus adatszinkronizálást.
A
Navigálj a következő helyre:
Itt egy előrejelzést látsz arról, hány jegy fog elkelni a műsor napjáig — vagy százalékos formában, vagy egy olyan címkével megjelenítve, mint a 'Telt ház'.
Az előrejelzés kiértékeli az eddigi elővételi bejegyzéseidet, és egy csillapított trendmodellel (Holt-féle exponenciális simítás) vetíti előre a show napjáig.
Alapja a teljes rögzített elővételi előzmény heti növekménye — nem egy rögzített időablak. A felismert trend minden további héttel kissé jobban csillapodik, hogy egy erős értékesítési rajt ne legyen fékezetlenül hónapokra előrevetítve.
Az előrejelzés soha nem csökken a jelenlegi eladási szinted alá, és a befogadóképesség a felső határa. Ha az értékesítés éppen áll, pontosan a jelenlegi értéknek felel meg — a J.SHOW ekkor nem számít további növekedésre. Ha az utolsó bejegyzésed két hétnél régebbi, a számítás az utolsó négy rögzített hét átlagával folytatódik.
Az elővételek összesített haladásának vizuális megjelenítéséhez:
Lépj a
A következőket találod:
A heti elővételi frissítések exportálásához:
Lépj a
Megjelenik egy 'Exportálás' című ablak a következő lehetőségekkel:
Kattints az
Megjelenik egy 'Elővételi táblázat' című ablak.
Kattints a
Az 'Új exportkészlet' ablakban adj meg egy leírást (pl. Turné neve: Enlightenment Is Overrated), és kattints a
Válaszd ki az összes vonatkozó Eseményt az Eseménylistából, és kattints újra a
Megjelenik egy 'Elővétel exportálása' című ablak, amelyben az újonnan létrehozott Exportkészleted kiválasztható.
Kattints rá, majd válaszd a
Ez a PDF a következőket tartalmazza:
Annak testreszabásához, hogyan csoportosulnak az Események a PDF-ben:
Térj vissza a
Kattints az
Az 'Exportkészlet szerkesztése' ablakban kattints a
A 'Szakasz' ablakban adj meg egy leírást, egy kezdődátumot és egy záródátumot.
Kattints a
Amikor újra letöltöd az Exportkészletet, az Események ennek megfelelően csoportosulnak (alapértelmezett csoportosítás = negyedéves).
Amikor az Események régebbiek három hétnél, és még mindig egy Exportkészlet részei, a PDF-ben hónap szerint csoportosulnak.
Ennek a viselkedésnek a módosításához lépj a
és állítsd be:
Színkódok az export-PDF-ben:
Kék = Telt ház
Zöld = Nemrég megváltozott (pl. frissített információ, módosított kvóta, elhalasztva)
Annak megadásához, hogy egy változás mennyi ideig legyen zölddel jelölve, lépj a következő helyre:
és állítsd be:
Ha azt szeretnéd, hogy egy Esemény ne jelenjen meg színkóddal (pl. kéken telt ház esetén) az exportált PDF-ben, manuálisan visszaállíthatod a státuszát:
A
Kattints a legördülő menüre, válassz bármilyen opciót a listából, majd válaszd ki újra a felül lévő üres/alapértelmezett opciót.
Ez eltávolítja a színstátuszt, és visszaállítja az Esemény export-megjelenését az alapértelmezett fekete szövegre.
Megjegyzés: Ez akkor hasznos, ha hiba volt az Esemény státuszában, pl. telt ház, de semlegesíteni szeretnéd azt a címkét a PDF-kimenetben.
A PDF-kimenetet tovább testreszabhatod az 'Elővételi PDF exportálása' dobozban, ezeknek az opcióknak a bejelölésével:
Az Elővételi listán
Minden Elővételi rendszerhez manuálisan írhatsz belső megjegyzéseket, amelyek megjelennek az export-PDF-ben:
Lépj a
Egy Elővételi rendszer telt házként való manuális megjelöléséhez:
Kattints a legördülő menüre az Elővételi listán, és válaszd a
Alapértelmezés szerint a lemondott Események csak egyszer jelennek meg áthúzva a következő PDF-exportban.
Ha azt szeretnéd, hogy minden exportban szerepeljenek, válaszd a
Ez a fejezet a J.SHOW PRO-val elérhető összes pénzügyi eszközt lefedi — a kiadások követésétől és a nyereség előrejelzésétől a partner- és előadói elszámolások generálásáig.
Kiadások manuális hozzáadása egy Eseményhez:
Lépj a
A 'Tervezett kiadások' dobozban kattints a
Az összes Tervezett kiadás teljes összege a doboz alján jelenik meg (pl. 450 $).
Annak megerősítéséhez, hogy egy költség ténylegesen felmerült:
Kattints a
Ez áthelyezi azt a jobb oldalon lévő 'Tényleges kiadások' dobozba, ahol most megadhatod:
A Tényleges kiadások összege automatikusan frissül.
A Tervezett és Tényleges kiadásokat összehasonlító diagram megtekintéséhez:
Lépj a
Kör- és oszlopdiagramok jelennek meg, amelyek világosan vizualizálják a költségeket a kategóriák között.
Hogy ne kelljen minden Eseményhez manuálisan megadnod ugyanazokat a kiadásokat, hozz létre egy
Lépj a
A 'Tervezett kiadások' dobozban kattints a
Adj hozzá annyi kategóriát, amennyire szükség van — pl. Utazás, Stáb, Produkció stb.
Kattints az
Válaszd ki az összes Eseményt, amelyre ezt a sablont alkalmazni kell.
Kattints a
Megjegyzés: Egy sablon alkalmazása hozzáadja annak tartalmát a meglévő Tervezett kiadásokhoz — nem cseréli le azokat.
Egy
Lépj a
Kattints a
Adj neki egy Leírást, pl. „Turné: Enlightenment is Overrated."
Kattints a
Válaszd ki az összes vonatkozó Eseményt az Eseménylistából, majd kattints újra a
Az új csomagod most megjelenik a
Kattints az
Most látni fogod a Tervezett kiadások eseményenkénti bontását.
Az egyes Eseményekhez nem kötődő kiadások megadásához használd az "Általános [Elszámolási csomag]" dobozt.
Ez ideális az átfogó költségekhez, mint például:
Bármilyen költség véglegesítéséhez kattints a
Az egyes Elszámolási csomagokon belüli
Lépj a
Ez a nézet kombinálja az összes eseményenkénti előadói megállapodást az elővételi bevételi előrejelzésekkel és a további bevételekkel (pl. produkciós támogatások).
Lásd az Elővétel és a Szerződés szakaszokat annak megértéséhez, hogyan keletkeznek ezek az értékek.
Ha bizonyos bevételforrásokat ki szeretnél zárni egy előadói elszámolásból, kérjük, nézd meg a Bevételek kizárása szakaszt.
Lépj a
Három értéket fogsz látni:
Ezek lehetővé teszik, hogy különböző forgatókönyveket szimulálj, és megértsd a turnénként vagy csomagonként lehetséges nettó nyereségedet.
Miután egy műsor telt ház lett — vagy a műsor dátuma után —, Számlázást generálhatsz a helyi partner számára.
Lépj a vonatkozó Eseményhez >
Megjelenik egy 'Eladás lezárása' ablak.
Ha az Elővétel szakasz frissült, a táblázat (beleértve az összes elővételi rendszert és pénztári kategóriát) már előre ki lesz töltve.
Végezd el a szükséges módosításokat, és kattints a
A lezárás után a gomb felirata
Megjegyzés: Ezt a lépést bármikor visszavonhatod a
Ezután a
Megjelenik egy 'Számlázás előnézete' ablak a PDF előnézetével.
A generált PDF a következőket tartalmazza:
Kattints a
Előlegszámlák
Előlegszámla létrehozása:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints az
Megjelenik egy 'Előlegszámla szerkesztése' ablak, amelyben a legtöbb mező előre ki van töltve.
Most Számlatételeket adhatsz hozzá a
Minden tételt manuálisan kell kitölteni a kívánt összegekkel.
Egy Előlegszámla véglegesítéséhez, miután egy fizetés megtörtént:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints az
A fizetés most megjelenik a 'Előleg' dobozban a
Megjegyzés: A fizetési dátum frissítéséhez kattints a
Az összes Előleg PDF-jének letöltéséhez kattints a
Számlák
Egy Számla létrehozásához:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints a
Megjelenik egy 'Számla szerkesztése' ablak, amelyben a legtöbb mező előre ki van töltve.
A
Most Számlatételeket adhatsz hozzá a
Hozzáférsz egy szabad szöveges mezőhöz is egyéni megjegyzésekhez és fizetési részletekhez mind az Előleg-, mind a Végszámláknál.
Megjegyzés: Ha azt szeretnéd, hogy ez a szövegmező alapértelmezés szerint előre ki legyen töltve, lépj a
Megjegyzés: Amikor manuálisan adsz meg egy Számlaszámot egy Előadói platformon, a rendszer felismeri azt, és automatikusan onnan folytatja a számozási sorrendet az adott platformon generált összes jövőbeli számlánál.
Megjegyzés: A
Megjegyzés: A Fizetési módnál a szabványos opciók (pl. banki átutalás, beszedési megbízás) mellett egy egyéni fizetési mód is választható. Válaszd az "Egyéni" opciót a legördülő menüből, és add meg a kívánt leírást.
Az Előleg- vagy Végszámlák PDF-verziójának megtekintéséhez és nyomtatásához:
Lépj a vonatkozó
Megjelenik egy 'Számlák' ablak.
Kattints a
Megnyílik egy teljesen renderelt PDF-előnézeti ablak.
Kattints a
Az alapértelmezett számlázási pénznemed beállításához:
Lépj a
A pénznem megváltoztatásához egy adott Eseménynél:
Lépj az Eseményhez >
Ezután kattints a
Most egy új,
Ez biztosítja a pontos számításokat a végleges számlázási dokumentumban.
Megjegyzés: Az
Pénznem-átváltás a számlákon:
Idegen pénznemben kiállított számláknál az összesítő sorok (nettó, áfa, bruttó) automatikusan megjelenítik az átszámított összeget az alapértelmezett pénznemben zárójelben. Opcionálisan a
EUR-összeg a fizetési bizonylaton:
Idegen pénznemben kiállított számláknál egy további mező jelenik meg a fizetés beérkezésekor a ténylegesen beérkezett EUR-összeghez. Ez figyelembe veszi a banki díjakat és a napi árfolyamkülönbségeket. A mező akkor látható, ha a számla státusza fizetve vagy lezárva — mind a számláknál, mind az előlegszámláknál.
Forrásadó alkalmazásához az Előadói díjra:
Lépj az Eseményhez >
Add meg a díjból levonandó százalékos mértéket.
Amint forrásadót állítasz be az elszámolási csomag egy vagy több műsorához, egy külön Forrásadó oszlop automatikusan megjelenik az előadói elszámolásban — a műsoronként visszatartott összeggel és egy "Forrásadó-hányad" összegző sorral a végösszegben. Ez megkönnyíti, hogy egy pillantással lásd, mekkora hányadot tartottak vissza.
A forrásadó {withholdingtax} helyőrzőként is elérhető a szerződéssablonokban és a Deal Memókban. Amikor egy szerződést nyomtatnak vagy egy Deal Memót küldenek, a helyőrzőt automatikusan a beállított forrásadó-százalék váltja fel (pl. „30 %"). Ha az adott megállapodáshoz nincs forrásadó beállítva, a helyőrző üresen marad.
Arról, hogyan hozhatsz létre elszámolási csomagokat, és hogyan hatnak ezek az előadói elszámolásra, részletesen a Pénzügyek szakaszban olvashatsz.
Hogyan jelennek meg a kiadások: Ha a
A Booking Fee elszámolási csomagonként egyedileg vagy globálisan a beállításokban adható meg. Kiszámítható egységes százalékként vagy sávos booking fee formájában több sávval.
Egy alapértelmezett Booking Fee beállításához az összes elszámolási csomagra:
Nyisd meg a
Add meg a kívánt százalékot (pl. 15%)
Elszámolásonkénti módosításához:
Nyisd meg az elszámolási csomagod
Állítsd be kézzel, majd kattints a
Miután az összes vonatkozó költséget és bevételt megerősítetted, létrehozhatsz egy végleges előadói elszámolás PDF-et, amely dokumentálja a ténylegesen kifizetendő összeget.
Sávos booking fee esetén a százalék nem egyetlen egységes kulcsként érvényesül, hanem show-nként több sávban kerül kiszámításra. Minden sáv egy adott összegtől felfelé saját százalékkal érvényes. Így például a kisebb show-knál alacsonyabb, a nagyobbaknál magasabb jutalék számolható el.
Nyisd meg a
Megjelenik egy sávszerkesztő két oszloppal: ettől (az az összeg, amelytől a sáv érvényes) és Booking Fee (az adott sávhoz tartozó százalék).
Kattints a
Megjegyzés: Amint a sávos booking fee aktív, az egységes százalék kiszürkül. Az elszámolásban és a csomagban a booking fee „sávos” jelöléssel szerepel.
A klasszikus booking fee alternatívájaként az elszámolás bevételmegosztásként is futtatható az előadó és az ügynökség között. A bevétel arányosan oszlik meg — külön a Díj / Jegyek és a További bevételek esetében.
Nyisd meg a
Két beviteli mező jelenik meg:
Aktív bevételmegosztás esetén az előadói elszámolásban megjelenik egy további „Előadói és ügynökségi részesedés” szakasz, amely show-nként lebontja a jegybevételből és a további bevételből származó részesedéseket, és megjeleníti a teljes megosztást ÁFA-val együtt.
Az egyes elszámolási csomagokon belüli Bevételek szakasz az eseményenként várható bevételeket tükrözi.
Ahhoz, hogy meghatározott bevételforrásokat kizárj egy előadói elszámolásból:
Nyisd meg a
Kattints a jobb felső sarokban lévő
Megjelenik egy „Bevételek kizárása” ablak.
Itt egyenként kiveheted a kijelölést a következőkhöz:
Kattints a
A nyereségszámítások automatikusan igazodnak.
A kizárt bevételekről is szükséged lehet egy áttekintésre — akár belső jelentéshez, akár az előadó ezekből származó részesedéséhez. Itt jönnek képbe a speciális elszámolási csomagok: egy harmadik csomagtípus a kézi és az automatikus havi csomagok mellett. Egy speciális csomagban tetszőleges kizárt bevételi tételeket választasz ki, és tisztán belső elszámolást kapsz egy külön előadói részesedéssel.
Asztali gép: Nyisd meg a
Kattints a
Miután kiválasztottál egy csomagot, a következő műveletek érhetők el:
Platform-megjegyzés: A speciális csomagok jelenleg csak az előadói platformon, asztali gépen érhetők el.
Ha az ügynökséged meghatározott költségeket átvállal (pl. szállás vagy előprodukció), ezt beépítheted a Nyereség fülön.
Nyisd meg a
Kattints az
Az „Elszámolási csomag szerkesztése” ablakban jelöld be a minden vonatkozó pontot az „Ügynökség által átvállalt költség” alatt.
Minden bekapcsolt kategóriához beállíthatsz egy százalékot (1–100%), amely meghatározza az ügynökség által átvállalt részt. Például az ügynökség a szállásköltség 50%-át vállalhatja át. Az alapértelmezett 100%.
A befejezéshez kattints a
Az alapértelmezett ügynökségi átvállalás alkalmazásához minden jövőbeli csomagra:
Nyisd meg a
Jelöld be a minden olyan visszatérő költséghez, amelyet az ügynökséged jellemzően átvállal (pl. szállás, repülőjegy), és állítsd be a kívánt százalékot mindegyikhez.
Ezeknek az alapértelmezéseknek egy adott elszámolási csomagba való betöltéséhez:
Nyisd meg a
Kattints a
A részkifizetések lehetővé teszik, hogy pénzt utalj át az előadónak még a végleges elszámolási csomag elkészülte előtt. Ez akkor lehet hasznos, ha egy turné több időpontot ölel fel, és az előadó szeretné a bevétele egy részét korábban megkapni.
A teljes
Nyisd meg a
Egy
Nyisd meg a
Kattints a
Megjelenik egy „Részkifizetés szerkesztése” ablak.
Töltsd ki a Dátum, Leírás és Részkifizetés összege mezőket.
A befejezéshez kattints a
A részkifizetés ekkor megjelenik a táblázatban, és automatikusan levonásra kerül a teljes előadói nyereségből.
Az előadói elszámolás egy összegző táblázattal zárul, „Teljes eseménybevétel” címmel, amely show-nként felsorolja az összes bevételt — díj, jegydíjak, különbevételek és jutalékrészesedések. Ezt a táblázatot bármikor elrejtheted, ha az elszámolásnak csak az előadó számára közvetlenül releváns értékeket kell megjelenítenie.
A táblázat globális vezérléséhez az összes csomagra:
Nyisd meg a
A táblázat be- vagy kikapcsolásához csak egyetlen csomagra:
Nyisd meg az
Az előadói elszámolásban opcionálisan megjeleníthető alul egy további táblázat, „Partnerbevétel” címmel. Ez show-nként felsorolja a partnerhez/szervezőhöz kerülő összes díjat és különbevételt — tisztán tájékoztató jelleggel; az előadói kifizetést nem befolyásolja.
A táblázat globális engedélyezéséhez az összes csomagra:
Nyisd meg a
A táblázat be- vagy kikapcsolásához csak egyetlen csomagra:
Nyisd meg az
Az előadói elszámolás oszlopfeliratai (Bevétel, Kiadások, Nettó bevétel, Nettó bevétel produkció) nyelvenként testreszabhatók — praktikus, ha iparági szabványos vagy ügyfélspecifikus kifejezéseket szeretnél használni.
Nyisd meg a
Minden támogatott nyelvhez négy beviteli mezőt találsz. Alapértelmezés szerint az adott nyelv szabványos kifejezésével vannak előre kitöltve — egyszerűen írd be a kívánt megfogalmazást. Az üres mezők automatikusan visszaállnak az alapértelmezett címkére.
A testreszabott címkék mind az online előnézetben, mind az előadói elszámolás nyomtatott PDF-jében megjelennek, a címzett nyelvén.
Az előadói elszámolás nyomtatásához:
Nyisd meg a
Kattints az
Megnyílik egy „Elszámolás előnézete” ablak.
Kattints a jobb felső sarokban lévő
A PDF automatikusan letöltődik.
A J.SHOW exportálni tudja a pénzügyi adataidat DATEV-kompatibilis formátumban, hogy zökkenőmentesen átvihesd a könyvelőszoftveredbe.
Pénzügyi adatok DATEV-be exportálásához:
Nyisd meg a
Válaszd ki az export dátumtartományát a gyorsválasztó gombokkal (előző hónap, előző negyedév, előző év), vagy állíts be egyéni tartományt.
Az áttekintés megmutatja a számlák teljes számát, hogy hány van véglegesítve, már exportálva és függőben.
Kattints az
Megjegyzés: A számláknak véglegesítve (festgeschrieben) kell lenniük, mielőtt exportálhatók. A rendszer nyomon követi, mely rekordok lettek már exportálva, hogy elkerülje a duplikátumokat.
Megjegyzés: A DATEV-et használat előtt be kell állítani a DATEV beállítások alatt. A konfiguráció magában foglalja a számlatükröt (SKR03/SKR04), a tanácsadói számot, az ügyfélszámot és a számla-hozzárendelést.
A jutalék- és költségszámla lehetővé teszi, hogy az ügynökségek hivatalos számlákat állítsanak ki előadóik felé — booking fee-kre (jutalékokra) és továbbszámlázott költségekre.
A számla automatikusan egy elszámolási csomag adataiból generálódik, és tartalmazza:
Előfeltétel: Az elszámolási csomagnál engedélyezni kell a „Jutalék- és költségszámla” módot a
Jutalék- és költségszámla létrehozásához:
Nyisd meg a
Kattints a
Megjelenik a számla előnézete.
Szerkesztési módban módosíthatod: Számlaszám, Dátum, Fizetési határidő, Fizetési mód (egyéni opcióval együtt), Adózási mód (normál / adómentes / fordított adózás), Számlakibocsátó és címzett teljes címadatokkal, valamint bevezető és záró szöveg.
Kattints a
XRechnung (XML) is generálható (csak Németországban székhellyel rendelkező platformok esetén).
A számlák véglegesíthetők — ezután már nem lehet módosítani őket. A javítások egy jóváírás (sztornó számla) útján történnek.
Az önálló számlákkal olyan számlákat hozhatsz létre, amelyek nem kötődnek egy adott eseményhez — pl. általános szolgáltatásokhoz, tanácsadói díjakhoz vagy egyéb tételekhez.
Önálló számla létrehozásához:
Nyisd meg a
Válaszd ki a számlakibocsátót a legördülő listából (ha több is be van állítva), és opcionálisan válassz egy címzettet a partnerlistából.
Kattints a Létrehozás gombra — a számla létrejön, és megnyílik a szerkesztő.
Szerkesztési módban a következő mezőket módosíthatod:
Minden fizetési feltételnél kiválaszthatod, hogyan álljon össze az összege: fix összegként, a teljes összeg százalékaként, vagy tételenkénti megosztásként. Az utóbbi opció különösen akkor hasznos, ha a számlán különböző adókulcsú tételek vannak (pl. díj 7%-on + szállás-buyout 19%-on), és egyetlen fizetési feltételnek csak egy részüket kell fedeznie.
Egy fizetési feltétel tételek közötti megosztásához:
Szerkesztési módban kattints a
Minden tételhez megjelenik egy sor egy százalékos beviteli mezővel és egy élő bruttó előnézettel. Add meg az adott tétel azon részét, amely erre a fizetési feltételre esedékes — a megfelelő ÁFA-val együtt számított végösszegek tételenként automatikusan kiszámolódnak.
Tételenként az összes fizetési feltétel összegének 100%-ot kell kitennie (a fennmaradó összeg a beviteli mező alatt látható). Kattints a
A tételenkénti megosztás normál számláknál, előlegszámláknál és önálló számláknál működik. A PDF fizetési feltételenként felsorolja, mely tételek szerepelnek benne, a nettó, ÁFA és bruttó összegükkel.
Kattints az
Kattints a
A számlák véglegesíthetők — ezután már nem lehet módosítani őket. A javítások egy jóváírás (sztornó számla) útján történnek, amely automatikusan az eredeti összegeket alkalmazza negatív előjellel.
Sztornó számla létrehozásakor az eredeti számla automatikusan Sztornózva állapotba kerül, és ugyanabban a lépésben véglegesítésre kerül. A
A J.SHOW App mobil hozzáférést ad az összes előadói platformodhoz — megnézheted a közelgő eseményeket, ellenőrizheted az utazási adatokat, hozzáférhetsz a fájlokhoz, és kapcsolatban maradhatsz a csapatoddal útközben.
Az app ingyenesen elérhető az
Az appon keresztüli bejelentkezéshez legalább egy előadói platformon regisztrálva kell lenned.
Miután bejelentkezel, automatikusan hozzáférsz az összes platformhoz, amely ehhez az e-mail-címhez kapcsolódik.
Minden ügynökségi munkatársnak regisztrálnia kell a saját előadói platformján, hogy hozzáférhessen az apphoz.
Tipp: A J.SHOW App progresszív webalkalmazásként (PWA) is telepíthető közvetlenül a böngésződből — használd a böngésződ „Hozzáadás a kezdőképernyőhöz” opcióját app-szerű élményhez az App Store nélkül.
Az app egyszerre legfeljebb 3 e-mail-címet támogat, így hozzáférést ad az egyes fiókokhoz kapcsolódó összes előadói platformhoz.
További fiók hozzáadásához:
Koppints a (J) ikonra vagy az app tetején lévő nyílra a platformmenü megnyitásához.
Koppints a
Fiókok közötti váltáshoz:
Koppints a tetején lévő (J) ikonra, hogy lásd az összes bejelentkezett fiók összes platformját.
Koppints bármelyik előadói platform logójára, hogy közvetlenül arra a platformra válts.
Megjegyzés: Minden fiókváltás egy biztonságos egyszer használatos tokent használ a hitelesítéshez — bejelentkezve maradsz az összes fiókban anélkül, hogy újra meg kellene adnod a jelszavakat.
Az app letisztult navigációs struktúrát használ:
A kezdőképernyő az összes közelgő eseményt megjeleníti, ahol szerepelsz az utazócsoportban, az összes regisztrált platformon. Az események időrendi sorrendben jelennek meg.
Koppints egy eseményre a részleteinek megtekintéséhez.
Koppints az előadó logójára, hogy az adott előadói platform teljes eseménylistájához juss.
Ha több platformon vagy regisztrálva, használd a szűrőgombot az eseménylista adott előadói platformok szerinti szűréséhez. A választásodat megjegyzi a rendszer.
Koppints a menü ikonra a fő navigáció kibontásához.
A menü hozzáférést ad a platformjaidhoz, a beállításokhoz, a naptár-feliratkozáshoz és a fiókkezeléshez.
Az alsó dokk gyorselérési füleket jelenít meg a közelgő eseményeidhez, áttekinthető információt nyújtva a következő show-jaidról.
Egy eseményre koppintva megnyílik a részletes nézet az adott show összes vonatkozó információjával:
Tipp: Húzz balra vagy jobbra az események közötti navigáláshoz, ugyanúgy, mint a nyílbillentyűkkel az asztali verzióban.
Maradj kapcsolatban a csapatoddal az app beszélgetés funkcióján keresztül:
Az eseményspecifikus beszélgetéseket közvetlenül az esemény részletes nézetéből éred el.
Adj hozzá megjegyzéseket és jegyzeteket, amelyek az érintett csapattagok számára láthatók.
Megjegyzés: A beszélgetésekről szóló értesítések push-értesítésként érkeznek, így soha nem maradsz le a fontos frissítésekről útközben.
Érd el és töltsd le az eseményekhez vagy a profilodhoz feltöltött fájlokat:
Tekintsd meg az egyes eseményekhez csatolt fájlokat az esemény részletes nézetéből.
Töltsd le a fájlokat megtekintéshez — a fájlokhoz időkorlátos hitelesítési tokenekkel lehet biztonságosan hozzáférni.
Megjegyzés: A fájlok letöltéséhez aktív internetkapcsolat szükséges. A fájlok offline módban nem érhetők el.
Az app push-értesítéseket támogat, hogy valós időben tájékoztasson:
Az értesítések beállításához:
Az értesítési beállítások a webes platformon a Profil beállításaidban módosíthatók.
Egyenként választhatod ki, mely értesítéstípusokat szeretnéd push-on és/vagy e-mailben kapni.
Az app automatikusan letölti az összes közelgő eseményt minden előadói platformról a kényelmes offline használat érdekében.
Mi érhető el offline:
Mihez kell internetkapcsolat:
Ha az app 15 másodperc után sem érzékel internetkapcsolatot, automatikusan offline módba vált. Az app ezután a letöltött platformokat jeleníti meg.
Megjegyzés: Az offline adatok 4 percenként automatikusan frissülnek, amikor a kapcsolat helyreáll, vagy amikor visszatérsz az apphoz.
Iratkozz fel az eseményeidre közvetlenül az appból, hogy szinkronizáld őket a telefonod naptárával:
Koppints a tetején lévő (J) ikonra a platformmenü megnyitásához.
Érd el a naptár-feliratkozás opciót a menüből.
Az események megjelennek az alapértelmezett naptáralkalmazásodban (Apple Naptár, Google Naptár stb.), és automatikusan szinkronizálva maradnak.
A naptár-feliratkozási opciók további részleteiről lásd a Naptár-feliratkozás szakaszt.
Minden év végén a J.SHOW létrehoz egy személyre szabott Wrapped összefoglalót — az éved visszatekintőjét, amely bemutatja a turnés csúcspontjaidat.
A Wrapped-ed tartalmazza:
A Wrapped-ed megtekintéséhez:
Amikor elérhető, a Wrapped funkció az app kezdőképernyőjéről érhető el.
A megjelenés testreszabásához:
Válassz három vizuális téma közül: Stage Lights (arany/narancs), On The Road (kék/fehér) vagy Concert Poster (krém/fekete).
Töltsd le a Wrapped-edet PNG képként, hogy megoszd a közösségi médiában vagy a csapatoddal.
Minden J.SHOW-platform saját felülettel (API) érkezik. Ezen keresztül más rendszerek közvetlenül hozzáférnek az adataidhoz — például a weboldalad, amely maga jeleníti meg a turnédátumokat, egy jegyértékesítő rendszer, egy hírlevélküldő eszköz vagy egy saját szkript, amely egy másik forrásból veszi át az eseményeket.
A felület minden platform része, külön megvásárolni nem kell. Csak egy API-kulcsra van szükséged a beállításokból. Ez a fejezet általánosan írja le a felületet — a saját platformod konkrét értékei (saját eseménytípusok, saját mezők, saját sablonok) a platformod élő dokumentációjában találhatók.
A felület a platformok felépítését követi: minden platformnak saját API-ja van a saját aldomainjén, amely a https://{subdomain}/api/ címen érhető el. Ebből két szint adódik:
Így jegyezd meg: Több előadón átívelő olvasás → ügynökségi API. Minden részlet és minden írás → előadói API.
Tipikus folyamat egy ügynökségnél:
Hívd meg a /api/artists végpontot az ügynökség aldomainjén — a válasz tartalmazza az ügynökség összes előadói platformját, mindegyiket a saját aldomainjével id néven.
Az eseményeket a /api/shows hívással kérd le — paraméter nélkül az összes előadóra, a &artist= paraméterrel egyetlen platformra szűkítve.
Részletekhez vagy íráshoz ugyanezt a hívást a https://{artist}/api/ címre irányítsd — annak az előadói platformnak az API-kulcsával.
Megjegyzés: Az írási jog előadói platformonként érvényes, soha nem általánosan az egész ügynökségre: a kulcsban egyenként kell bejelölni, mely platformokba szabad írni. Fontos a különbség az olvasáshoz képest: ott az üres kijelölés azt jelenti, hogy mind, a jövőbeliek is. Írásnál a mind bejelölve szándékosan nem ugyanaz — egy újonnan csatlakoztatott előadói platform soha nem lesz automatikusan írható, kifejezetten hozzá kell adni.
A hozzáférés mindig API-kulcson keresztül történik. Hogy hol hozol létre, nevezel át, másolsz és törölsz kulcsokat, az API-hozzáférés részben olvasható.
Platformonként több kulcsot is létrehozhatsz — legjobb, ha minden csatlakoztatott rendszerhez egyet. Ha törölsz egy kulcsot, csak az az egy integráció veszti el a hozzáférést, a többi tovább működik.
Azt, hogy egy kulcs mit tehet, kulcsonként állítod be (a kulcs melletti ceruza ikon):
| Beállítás | Hatás |
| Nem közzétett események megjelenítése is | E lehetőség nélkül a kulcs csak a közzétett és bejelentett eseményeket adja vissza. Bekapcsolva a még nem közzétetteket is látja. |
| Tartalom olvasása (menetrendek és egyéni mezők) | Feloldja a tartalmi mezőket és a részletes végpontokat — időbeosztások, szabad mezők, eseményrészletek, stáb, setlist, vendéglista, járművek, elővétel és kiadások. |
| Írási hozzáférés (show-k létrehozása és kitöltése) | Feloldja az írási végpontot. Csak az előadói platformon érhető el. |
| Előadói platformok ehhez az API-kulcshoz | Csak az ügynökségi platformon: a kulcsot kiválasztott előadói platformokra korlátozza. Korlátozás nélkül a kulcs mindet látja. |
Javaslat: integrációnként külön kulcs, a lehető legkevesebb jogosultsággal. Egy weboldalnak, amely csak a turnédátumokat mutatja, sem tartalomolvasásra, sem írásra nincs szüksége.
Biztonság: A kulcs paraméterként szerepel a címben. Kezeld úgy, mint egy jelszót — ne használd nyilvánosan látható kódban (JavaScript a böngészőben), hanem szerveroldalon kérdezd le az adatokat, és az eredményt tárold gyorsítótárban.
https://{subdomain}/api/, azaz az adott platform aldomainje.?token=… Fejlécként is megadható: Authorization: Bearer … — így a kulcs nem kerül be sem a címbe, sem a szerver naplóiba.GET; az írás POST, PATCH vagy DELETE, kizárólag az írási végponton.application/json; charset=utf-8. Az adatok mindig a data alatt vannak.ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban, az időpontok ISO 8601 szerint, időzónával. Az időzóna a platform beállításaiból jön.error mezővel, HTTP-állapotkóddal együtt.GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
A válasz felépítése mindig ugyanaz:
{
"data": [ … ]
}
A fejezet minden példájában a {subdomain} a platformod címét, az {artist} egy előadói platform aldomainjét, az {agency} pedig egy ügynökségi platformét jelöli.
Az ügynökségi API az ügynökség összes előadói platformját egyetlen cím alá fogja. Ez a helyes út, ha egy rendszernek összképre van szüksége — például egy ügynökségi weboldalhoz az összes előadó dátumaival vagy egy belső kimutatáshoz. Alapadatokat ad, részletes vagy advancing-adatokat nem. Írni is lehet, de csak azokba az előadói platformokba, amelyekre az adott kulcs kifejezetten engedélyt ad.
| Endpoint | Visszaadja |
/api/artists | Az ügynökség összes előadói platformját — id (az aldomain) és name. Ez a belépési pont: az összes többi hívás artist paraméterének értékei ebből a listából származnak. |
/api/shows | A közelgő eseményeket — szűrő nélkül az összes előadóét, az artist paraméterrel csak egy platformét. |
/api/tours | A turnéblokkokat, amelyekhez az események tartoznak. |
/api/venues | A helyszínek adatbázisát. |
/api/partners | A partnerek és szervezők adatbázisát. |
Paraméterek:
| Paraméter | Jelentés |
token | Kötelező. Az ügynökségi platform API-kulcsa. |
artist | Nem kötelező. Egy előadói platform aldomainje — a választ erre a platformra szűkíti. |
show | Nem kötelező. Egyetlen esemény {artist}_{S_ID} formátumban. |
venue / partner | Nem kötelező. Egyetlen bejegyzés az adott adatbázisból. |
GET https://{agency}/api/artists?token=A_TE_API_KULCSOD
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Előadó neve" }
]
}
Az előadói platformon található a teljes felület: minden olvasó végpont — az egyszerű eseménylistától egy esemény teljes advancing-állapotáig — és az írási végpont, amellyel külső rendszerek eseményeket hoznak létre és töltenek ki.
Minden olvasó végpontot GET metódussal hívsz, és JSON-nal válaszol. A „Feltétel” oszlop mutatja, milyen kulcsjogosultságra van szüksége a végpontnak.
| Endpoint | Visszaadja | Feltétel |
/api/shows | Az összes közelgő eseményt alapadatokkal, státusszal, helyszínnel, partnerrel és jegylinkekkel. A crew paraméterrel (lehetőleg e-mail-cím) csak azokat az eseményeket, amelyek utazócsoportjában az adott személy le van foglalva. | — |
/api/show_detail | Egyetlen eseményt teljes egészében — a teljes advancing-állapotot. | Tartalom olvasása |
/api/tours | A platform turnéblokkjait. | — |
/api/venues | A helyszínek adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/hotels | A szállodák adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/partners | A partnerek és szervezők adatbázisát, névre kereséssel. | Teljes adatok és keresés: tartalom olvasása |
/api/crew | A platform személyeit a crewId azonosítójukkal és a funkciójukkal — ez a forrása minden olyan hívásnak, amely személyeket rendel hozzá. | Tartalom olvasása |
/api/vehicles | A járműpark járműveit. | Tartalom olvasása |
/api/setlist | Egy esemény setlistjét, egy setlist-sablont vagy a teljes dalkönyvtárat. | Tartalom olvasása |
/api/guests | Egy esemény vendéglistáját bejegyzésekkel, keretekkel és zónákkal. | Tartalom olvasása |
/api/presales | Az elővételi számokat jegyrendszerenként, igény szerint heti bontásban. | Tartalom olvasása · PRO |
/api/expenses | Egy esemény rögzített kiadásait, a csatolt bizonylatokkal együtt. | Tartalom olvasása · PRO |
/api/flight_lookup | Egy járatszámhoz a tervezett útvonalat időpontokkal és terminállal. | Tartalom olvasása |
/api/templates | A platform sablonjait (eseményáttekintés, utazócsoport, szerződés) az azonosítóikkal. | — |
/api/show_types | Az ezen a platformon érvényes eseménytípusokat — a magad által létrehozottakkal együtt. | — |
/api/capabilities | Milyen funkciókat és erőforrásokat ismer ez a platform — hasznos több platformot kiszolgáló integrációknak. | — |
/api/artists | Az előadói platformon: magát a platformot, az aldomainjével id néven. | — |
A „tartalom olvasása” jogosultságot igénylő végpontok e jog nélkül hibával válaszolnak. A /api/shows, /api/venues, /api/hotels és /api/partners esetén nincs hiba — a válasz egyszerűen kevesebb mezőt tartalmaz.
Ezeket a mezőket adja vissza a /api/shows minden eseményhez. Ezek minden eseményintegráció alapjai:
| Mező | Jelentés |
id | Az esemény egyedi azonosítója {artist}_{S_ID} formátumban. |
artist | Annak az előadói platformnak az aldomainje, amelyhez az esemény tartozik. |
type | Az eseménytípus rövid szóként, például concert, tour vagy festival. |
type-name | Az eseménytípus kiírt megnevezése, ha ki van töltve. |
title | Az esemény címe. |
showDate | A dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban. Több dátumopció esetén az első nap. |
period | true, ha az esemény több opciós napon átívelő időszakot ölel fel. |
showDatePeriodEnd | Ennek az időszaknak az utolsó napja, egyébként null. |
showDoors | Kapunyitás időpontként, időzónával, egyébként null. |
showStart | Kezdés időpontként, időzónával, egyébként null. |
status | Az esemény foglalási állapota (lásd az alábbi táblázatot). |
publishStatus | A kifelé irányuló közzétételi állapot (lásd az alábbi táblázatot). |
releaseStart | Az az időpont, amelytől az esemény nyilvánosan megjeleníthető. |
releaseEnd | Az az időpont, amelytől az esemény már nem jelenítendő meg, ha be van állítva. |
presaleStart | Az az időpont, amelytől az elővétel fut. Pusztán tájékoztató — hogy mi következik belőle, azt a te rendszered dönti el. |
tour | A turnéblokk azonosítója, ha az esemény hozzá van rendelve egyhez. |
venue | A kapcsolt helyszín azonosítója. |
partner | A kapcsolt partner vagy szervező azonosítója. |
venueNameOverride | Eltérő helyszínnév csak ehhez az eseményhez — a null azt jelenti, hogy az adatbázisbeli név érvényes. |
venueCityOverride | Eltérő város csak ehhez az eseményhez. |
venueCountryOverride | Eltérő ország országkódként. |
partnerNameOverride | Eltérő partnernév csak ehhez az eseményhez. |
partnerWebsiteOverride | Eltérő partner-weboldal csak ehhez az eseményhez. |
postponed | true, ha az esemény elhalasztottként van megjelölve. Tudatosan, kézzel állítható be. |
relocated | true, ha az esemény más helyszínre áthelyezettként van megjelölve. |
ticketlinks | A jegylinkek listaként, mindegyik megnevezéssel, címmel és azzal az információval, hogy az adott csatorna elfogyott-e. |
supports | Az előzenekarok listaként. |
schedules | Az esemény időbeosztásai. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
customFields | Az esemény szabad mezői. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
showType | Az eseménytípus azonosítója — pontosan az az azonosító, amelyet az írási végpont vár. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
venueType | A helyszíntípus azonosítója. Csak a „tartalom olvasása” jogosultsággal. |
tba | Elavult. A tba és a tbaDate kompatibilitási okokból marad — helyettük a publishStatus és a releaseStart használandó. |
A status lehetséges értékei:
| Érték | Jelentés |
confirmed | Megerősítve. |
tbc | Még megerősítendő. |
option | Opció — a nap le van foglalva, de nem kötelező érvényűen. |
idea | Ötlet — egyelőre csak elgondolás. |
cancelled | Lemondva. |
A publishStatus lehetséges értékei:
| Érték | Jelentés |
published | Nyilvános — megjeleníthető. |
tba | Bejelentve — van közzétételi időpont, lásd releaseStart. |
unpublished | Nem közzétett — csak az erre feljogosított kulcsoknak adja ki. |
Megjegyzés: Az API alapvetően az összes közelgő eseményt visszaadja. Hogy ezekből mi jelenik meg egy weboldalon, azt a te rendszered dönti el a status, publishStatus, releaseStart és releaseEnd alapján.
Ha egyáltalán nem szeretnél programozni: a weboldalon megjelenő dátumlistához van kész út API nélkül is — lásd Show-időpontok beágyazása a weboldalra.
A /api/show_detail egyetlen eseményt ad vissza teljes egészében — mindent, ami az advancingben összefut:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=A_TE_API_KULCSOD&show={artist}_1234
Tipp: Írás előtt mindig olvass. Így tudod, mi van már kitöltve, és nem írod felül a meglévő adatokat.
Az írási végponton keresztül külső rendszerek eseményeket hoznak létre, töltenek ki és módosítanak. Csak az előadói platformon létezik, és kizárólag olyan kulccsal működik, amelynél az írási hozzáférés be van kapcsolva.
Minden egyetlen címen keresztül zajlik — /api/write. A vezérlés a HTTP-metódussal és a resource paraméterrel történik. resource nélkül magáról az eseményről van szó:
| Metódus | Jelentés |
POST | Új eseményt hoz létre. A dátum kötelező. |
PATCH | Meglévő eseményt módosít. Csak az kerül beírásra, ami a hívásban szerepel. |
DELETE | Véglegesen törli az eseményt a hozzá tartozó adatokkal együtt. A stáb ugyanúgy értesítést kap, mintha a felületen törölnéd. |
Az esemény mezői:
| Mező | Jelentés |
date | Dátum ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban. Létrehozásnál kötelező; módosításnál elmozdítja az eseményt. |
id | Az esemény azonosítója. Módosításnál és törlésnél kötelező. |
status | A foglalási állapot. Létrehozásnál megadás nélkül: „még megerősítendő”. |
title | Az esemény címe. |
showType | Az eseménytípus azonosítója. Az ezen a platformon ismeretlen azonosítót elutasítja. |
venueType | A helyszíntípus azonosítója. |
applyTemplate | Alkalmazza az eseménytípushoz kapcsolt sablont — pontosan úgy, mint a felületen. |
schedules[] | Az esemény időbeosztásai, mindegyik tartalommal, címmel és láthatósággal. |
customFields[] | Az esemény szabad mezői, mindegyik tartalommal, címmel és láthatósággal. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Menetrend", "content": "18:00 Hangpróba\n20:00 Kapunyitás", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
A válasz tartalmazza az esemény azonosítóját:
{ "id": "{artist}_1234" }
Fontos: Az író hívások pontosan úgy viselkednek, mint egy felületi bevitel: kimennek az értesítések, íródik a változásnapló, érvényesülnek a határidők és a sablonok.
Ha módosításkor új dátumot adsz át, az esemény elmozdul: minden teendő-határidő ugyanannyi nappal csúszik, a régi nap „áthelyezve innen” megjelöléssel megmarad, a stáb pedig értesítést kap. A dátumot ezért csak akkor add át, ha valóban el akarod mozdítani az eseményt.
A resource paraméterrel ugyanaz a végpont az esemény egyes területeit szólítja meg — a helyszínadatbázistól a szállodákon és az utazáson át a vendéglistáig. Így egy egész esemény felépíthető kívülről:
| Terület | Erőforrások | Jelentés |
| Helyszín | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Helyszínek létrehozása és karbantartása az adatbázisban, összekapcsolásuk az eseménnyel, kapcsolattartók rögzítése, alternatívák beállítása, valamint egy helyszín színpadainak vagy termeinek leképezése. |
| Szálloda | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Szállodák létrehozása, elhelyezésük az esemény négy szállodahelyének egyikén, szobák létrehozása és az ágyak személyekhez rendelése. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partnerek és szervezők létrehozása, elhelyezésük a három partnerhely egyikén, valamint kapcsolattartóik karbantartása. |
| Kapcsolattartók | show_contact, cp_other | Az esemény helyszíni kapcsolattartójának és turnékapcsolattartóinak beállítása, valamint tetszőleges számú további kapcsolat hozzáadása. |
| Vendéglátás | catering | Az esemény vendéglátási típusának, buyoutjának és leírásának beállítása. |
| Utazócsoport | show_crew | Stáb lefoglalása az eseményre és lemondása — ugyanazokkal az értesítésekkel, mint a felületen. |
| Utazás | travel, travel_entry | Érkezés és elutazás egyszerű adatként (távolság és menetidő, kérésre automatikusan számolva) vagy személyenkénti és közlekedési eszközönkénti utazási bejegyzésekként. |
| Járművek | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | A járműpark karbantartása, járművek hozzárendelése az eseményhez, sofőr és utasok beállítása, járművek utazási bejegyzésekhez kapcsolása, valamint járműsablonok létrehozása és alkalmazása. |
| Teendők | todo, todo_reminder | Határidős feladatok létrehozása, kipipálása és emlékeztetők beállítása egyes személyeknek. |
| Dátumopciók | termin_option | Alternatív napok javaslása és eltávolítása, amíg egyetlen nap sem végleges. |
| Vendéglista | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Beállítások és keretek megadása, árcsoportok és zónák létrehozása, valamint egyes vendégek felvétele, módosítása és törlése. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | A dalkönyvtár karbantartása, a dalok sorrendezése az eseményen, valamint setlist-sablonok létrehozása és átvitele. |
| Fájlok | file, person_file, show_person_file | Fájlok elhelyezése az eseménynél, egy személynél vagy az utazócsoport egy tagjánál — és eltávolításuk. |
| Sablonok | apply_template | Mentett sablon alkalmazása az eseményre — eseményáttekintés, utazócsoport vagy szerződés. |
| Deal és szerződés PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | A deal típusának, a garanciának, a részesedési szinteknek és a többletköltségeknek a beállítása, valamint a szerződés státusza, határidői és a szerződő fél. |
| Kiadások PRO | expense, expense_file | A költségnyilvántartás tényleges kiadásainak rögzítése és bizonylatok csatolása fájlként. |
| Elővétel PRO | presales, ticketsystem | Elővételi számok jelentése jegyrendszerenként és jegyrendszerek eltávolítása. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Megjegyzés: Hogy egy adott erőforrás pontosan mely mezőket várja, az a platformod élő dokumentációjában szerepel — ott minden erőforrás szerepel metódussal, kötelező mezőkkel és példával.
Az eseménytípust és a helyszíntípust számként adod át. Ezek a szabványos eseménytípusok minden platformon léteznek — hogy közülük melyik választható, az a platform beállításain múlik:
| ID | Megnevezés | Show-nak számít |
0 | Koncert | igen |
1 | Turné | igen |
2 | Fesztivál | igen |
3 | Próba | nem |
4 | Promó | igen |
5 | Pihenőnap | nem |
6 | Utazás | nem |
7 | Fellépés | igen |
8 | Előkészítés | nem |
9 | Support | igen |
10 | Előnézet | igen |
11 | Feature | igen |
12 | Felépítés | nem |
13 | Lebontás | nem |
14 | Leszerelés | nem |
Ezen felül minden platform létrehozhat saját eseménytípusokat (lásd Sablonok összekapcsolása eseménytípusokkal). Az azonosítóik platformonként eltérnek, ezért nem szerepelnek ebben a kézikönyvben. A platformod érvényes listája — szabványos és saját típusok, mindegyik azonosítóval és megnevezéssel — a platformod élő dokumentációjában található, és bármikor lekérdezhető:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=A_TE_API_KULCSOD
A helyszíntípusok ezzel szemben minden platformon azonosak:
| ID | Megnevezés |
0 | nincs megadva |
1 | Klub |
2 | Csarnok |
3 | Aréna |
4 | Szabadtéri |
5 | Sátor |
6 | Stadion |
Az időbeosztások, a szabad mezők, a vendéglátás és a további kapcsolatok egyes szerepkörök számára láthatók vagy rejtettek lehetnek. Olvasásnál és írásnál ugyanazt a jelölést használjuk:
| Érték | Jelentés |
"roles": ["all"] | Mindenki számára látható. Ugyanaz, mintha nem adnál meg semmit. |
"roles": [] | Csak az admin és az ügynökség számára látható. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ezen felül a felsorolt szerepkörök számára látható. |
"visible": true|false | Rövid alak: a true jelentése „mindenkinek”, a false jelentése „csak admin és ügynökség”. A kifejezett szerepköri lista elsőbbséget élvez. |
Ezek a szerepkörök adhatók meg:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Az admin és az ügynökség mindig mindent lát, ezért soha nem szerepel a felsorolásban.
A rekordokat beszédes azonosítókkal szólítod meg. A felépítés mindig ugyanaz, hogy egy azonosító akkor is egyértelmű maradjon, ha több platform működik együtt:
| Rekord | Formátum | Jelentés |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Az előadói platform aldomainje és az esemény belső száma. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turnéblokk. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Helyszín az adatbázisból. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner vagy szervező az adatbázisból. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Szálloda az adatbázisból. |
| Crew | crewId | A platform egy személye — egyszerű szám, amelyet a személylistából kapsz meg. |
| Gast | g_… | Bejegyzés a vendéglistán. |
| Preisgruppe | pg_… | Egy esemény árcsoportja. |
| Bereich | glb_… | A vendéglista egy zónája. |
| Ausgabe | fin_… | Rögzített kiadás. |
Megjegyzés: A helyszíneknél, szállodáknál és partnereknél az előtag az előadói platform aldomainje — vagy, ha a platform ügynökséghez tartozik, az ügynökség neve. Ennek oka: ezek az adatbázisok az ügynökségen belül közösek.
A hibák JSON formában érkeznek vissza, HTTP-állapotkóddal együtt:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kód | Jelentés |
400 | A kérés hiányos, vagy egy érték érvénytelen, illetve túl hosszú. |
401 | A kulcs hiányzik vagy érvénytelen. |
403 | A kulcsból hiányzik a szükséges jogosultság, a funkció PRO-funkció, vagy lejárt a platform licence — ilyenkor a platform csak olvasható. |
404 | A megszólított rekord vagy platform nem létezik. |
405 | A HTTP-metódus nem illik a megszólított erőforráshoz. |
409 | A kérés ellentmond a jelenlegi állapotnak — például egyszerű utazási adat, holott az utazás már egyénileg van megtervezve. |
423 | A rekord lezárt (például egy lezárt elszámolás), és már nem módosítható. |
500 | Váratlan hiba a szerveren. |
Minden platform saját, mindig naprakész API-dokumentációval érkezik. Közvetlenül a platform címe alatt található, és bejelentkezés nélkül elérhető:
https://{subdomain}/api/
Ott ugyanaz szerepel, mint itt — de a platformod valódi értékeivel: a ténylegesen érvényes eseménytípusok a sajátjaiddal együtt, a saját setlist-mezőid, minden írási erőforrás összes mezője és az összes végpont teljes válaszmezői.
Így jegyezd meg: A kézikönyv az elvet magyarázza, az élő dokumentáció a platformod konkrét azonosítóit és mezőit adja meg.
Néhány érték platformonként eltér, mert a saját beállításaidból és adataidból származik. Ezért nem szerepelnek a kézikönyvben, de bármikor közvetlenül lekérdezhetők:
| Érték | Lekérdezés |
| Saját eseménytípusok az azonosítóikkal | GET /api/show_types |
| Saját setlist-mezők | GET /api/setlist?songs=1 |
| Sablonok és azonosítóik | GET /api/templates |
| Személyek és azonosítóik | GET /api/crew |
| Egy esemény árcsoportjai és vendéglista-zónái | GET /api/guests |
| Saját kiadási kategóriák és fizetési módok | GET /api/expenses |
| A platform funkcióinak köre | GET /api/capabilities |
Fontos: Soha ne írd bele fixen egy integrációba az eseménytípusok, sablonok vagy személyek azonosítóit. Platformonként eltérnek, és változhatnak — előbb kérdezd le, aztán használd.
Egyetlen hívás elég — visszaadja az összes közelgő eseményt:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TE_API_KULCSOD
A „published” közzétételi állapotú eseményeket jelenítsd meg szokásosan, a „tba” állapotúakat pedig dátum nélküli bejelentésként.
Vedd figyelembe a releaseStart és releaseEnd mezőket, hogy az események automatikusan a megfelelő időpontban jelenjenek meg és tűnjenek el.
Használd a ticketlinks mezőt a jegygombokhoz, a benne lévő információt pedig az „elfogyott” jelöléshez.
Ügynökségnél ugyanez a folyamat az ügynökség aldomainjén fut — igény szerint előadónként szűrve.
Először hozd létre az eseményt, majd hozd létre a helyszínt vagy vedd ki az adatbázisból, és kapcsold össze az eseménnyel:
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TE_API_KULCSOD&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Előtte névre kereséssel ellenőrizd az adatbázisban, hogy a helyszín létezik-e már — így nem keletkeznek duplikált bejegyzések.
Egy folyamat, amely bevált az integrációknál:
Először olvasd be az eseményt teljes egészében, hogy ismerd az aktuális állapotot.
Aztán pótold a hiányzó részeket — helyszín, szálloda, partner, kapcsolattartók, vendéglátás, utazás, időbeosztások.
Végül olvasd be még egyszer az eredményt, és vesd össze a saját forrásoddal.
Tipp: Ha nem szeretnél magad programozni: az MI-asszisztens pontosan ezeket a feladatokat végzi el chaten, hanggal vagy e-mailben — a háttérben ugyanezt a felületet használja.