マニュアル

はじめに

このドキュメントは、J.SHOW が提供するすべての内容についての詳しいマニュアルです。最もスムーズなプロのツアー体験のために、 多彩な機能、権限、通知、 その他の複雑なトピックを網羅しています。

このドキュメントは動的で、絶えず進化しています。継続的に更新・拡充しています。

J.SHOW について

ようこそ、レジェンドのみなさん!

J.SHOW は、オールインワンのツアープロダクションアプリです。カオスをすっきり整理したいアーティスト、エージェンシー、ライブイベントのプロのために作られました! ショーの計画やチームの調整から、ディールの管理、契約書の作成、ロジスティクスの管理まで、J.SHOW はそのすべてを美しく整理された 1 つのデジタル空間にまとめます。

独立したアーティストでも、複数のアクトを抱える本格的なエージェンシーでも、J.SHOW はショーを順調に進めながら創作に集中し続けるための、構造・柔軟性・コントロールを提供します。

2 種類のプラットフォームをご用意しています。アーティストプラットフォームエージェンシープラットフォーム です。

どちらのプラットフォームにも、カスタマイズ可能な独自のサブドメインが付きます (例: xyz.j.show)。

Agency Platform について

複数のアーティストを担当するエージェンシーの方は、ここから始めましょう!

複数のアーティストを管理している場合、エージェンシープラットフォーム を取得することが業務の基盤となります。ここから、いくつでも Artist Platform を追加できます。

特定の Agency Platform に接続されたすべての Artist Platform は、会場プロモーターホテルの一元化されたデータベースを共有し、スムーズで効率的なワークフローを実現します。

Agency Platform の料金は 年間 499€(EU)・USD 699(米国/世界)・USD 499(アジア)(税抜)です。

重要: Agency Platform はエージェンシーの中心拠点として機能しますが、 Artist Platform は含まれていません。担当する各アーティストごとに、個別の Artist Platform が必要です。料金の例については料金ガイドをご覧ください。

Agency Platform はデスクトップブラウザでのみご利用いただけます。

注: 複数の Agency Platform に、同じ Artist Platform へのアクセスを付与することもできます。

Artist Platform について

アーティストプラットフォーム は、ツアープロダクションの真の活動が行われる場所です。

Artist Platform は、複数のアーティストと仕事をするエージェンシー、または 独立したアーティストのどちらでも作成できます。

Artist Platform には 2 つのオプションをご用意しています。

Basic Artist Platform の料金は 年間 199€(EU)・USD 299(米国/世界)・USD 199(アジア)(税抜)です。

Pro Artist Platform の料金は 年間 349€(EU)・USD 499(米国/世界)・USD 349(アジア)(税抜)です。

Pro バージョンには、Basic バージョンが提供するすべての機能に加えて、次の追加 機能が含まれます。

どちらもフルデスクトップ版でご利用いただけます。Artist Platform は、iOS および Android向けの機能限定スマートフォン版もご用意しています。

J.SHOW 料金ガイド

ライセンス手続きと料金体系の詳細な概要については、料金ガイドをご覧ください。

J.SHOW を使い始める

Agency Platform を作成する

ご自身の エージェンシープラットフォーム を作成するには、 install.j.show にアクセスし、オールインクルーシブのサービスを 30 日間無料でお試しください。条件は一切ありません!

Agency Platform をクリックします。

ご希望のサブドメインを選びます。

注: 一度選択したサブドメインは、後から変更できません

エージェンシー名とメールアドレスを入力します。

Agency Platform を作成をクリックしてセットアップを完了します。
登録リンクがメールで送信されます。

これで準備完了です!

Artist Platform を作成する

アーティストプラットフォーム を作成する方法は 2 つあります。独立して登録するか、Agency Platform の中から登録するかによって異なります。

独立したアーティストとして Artist Platform を作成するには、 install.j.show にアクセスし、オールインクルーシブのサービスを 30 日間無料でお試しください。リスクも縛りもありません!

Artist Platform をクリックします。

ご希望のサブドメインを選びます。

注: 一度選択したサブドメインは、後から変更できません

アーティスト名メールアドレスを入力します。

プラットフォームを作成をクリックします。
登録リンクがメールで送信されます。

さあ、始めましょう!

Agency Platform の中から Artist Platform を作成するには、上部ナビゲーションの + プラットフォーム をクリックし、上記と同じ手順に従います。

PRO の Artist Platform を作成する

既存の Artist Platform を PRO バージョンアップグレードしたい場合は、次の簡単な手順に従ってください。

Artist Platform にログインします。

設定に移動します。

左側で、PRO を 30 日間試すまたは PRO にアップグレードのいずれかを選びます。

メール認証

J.SHOW プラットフォームに登録すると、メールアドレスを確認するためのメール認証リンクが届きます。

受信トレイで J.SHOW からのメールを確認し、認証リンクをクリックします。

認証が完了すると、メールのステータスが確定し、プラットフォームのすべての機能を利用できるようになります。

注: 認証メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するか、プロフィール設定から新しいリンクをリクエストしてください。

Artist Platform を Agency Platform に連携する

既存の独立した Artist Platform を エージェンシー Platform に統合したい場合は、support@j.show までお問い合わせください。

クルー アクセス & ユーザープロフィール

クルー アクセス & ユーザープロフィール: 登録、招待 & 通知

使い始める: 登録の方法

Artist Platform に参加するためのメール招待を受け取ります

メールを開き、今すぐ参加をクリックします。

パスワードの作成を求められます。

登録をクリックして完了します。

これでブラウザからログインしたり、J.SHOW アプリを使ったりできます。スマートフォンで使うか、app.j.show にアクセスしてご利用ください。

プロフィールの編集

初めてログインすると、プロフィールの確認を求められます。
プロフィールを編集をクリックして、次のような関連情報を入力します。

任意の設定:

さらに、次のこともできます。

マイレージプログラム:マイレージ番号 の横にある + からプログラムを追加します。プログラムを選択 で航空会社を選び、番号を入力すれば完了です。一覧にない航空会社は 別のプログラム を選び、名称をご自身で入力してください。その他 でさらに追加でき、1 人あたりの数に制限はありません。入力は即座に保存されるため、プロフィールを送信する必要はありません。

ログイン中のデバイス:プロフィールの下の方に、現在ログイン中のデバイスが「Android · ELP-NX9 (App)」のような読みやすい名前で表示されます。いま使っているデバイスには このデバイス と表示され、誤ってご自身を締め出さないよう、意図的にログアウトボタンがありません。それ以外の行はログアウトできます。端末を売却した、紛失したといった場合に役立ちます。

1 つのメールで複数のプラットフォームに参加する

同じメールアドレスで複数の Artist Platform に招待された場合:

招待メールごとに 今すぐ参加をクリックして、各招待を個別に承認する必要があります。
同じメールアドレスを使う場合は、既存のプロフィールが自動的に再利用されるため、新しいパスワードを作成する必要はありません。
プロフィール情報の大部分は、名前、連絡先、言語設定、運転免許情報、衣類のサイズなど、プラットフォーム間で統一されます。

ただし、次の設定はプラットフォームごとです。

J.SHOW アプリでは:

すべての予定タブに移動すると、登録しているすべてのプラットフォームのすべての予定を、アーティストごとにまとめて確認できます。
Crew Booking Tool が有効な場合は、今後の予定への空き状況をマークできます。
特定の予定にブッキングされると、それらはマイ予定タブに表示されます。

注: 同じメールアドレスで招待されるプラットフォームの数に上限はありません

複数のメールアドレスを使う

異なるメールアドレスを使って複数のプラットフォームに招待された場合: その場合でも、J.SHOW アプリ(または app.j.show。)内ですべてのプラットフォームをまとめることができます:

メニューを開き、別のアカウントを追加をクリックします。
別のメールアドレスとパスワードでログインします。
連携したすべてのメールアカウントの予定が、Artist Platform ごとにグループ化されてすべての予定タブに表示されるようになります。

メモ: 1 つのアプリ表示に最大 3 つのメールアドレスをまとめることができます。

重要: メールアドレスごとに独自の Profile があります — 複数のアカウントの予定がアプリ内でまとめて表示されていても、これらは別々のままです。
連絡先情報、運転免許証情報、言語設定は、Profile ごとに個別に更新する必要があります。

アプリ内で Profile を編集するには、まず更新したい Profile のあるプラットフォームを選択します。

次に、自分の名前または画面下部のプロフィールをクリックし、必要な変更を行います。

複数のアカウント

複数のメールアドレスを使い分けている方もいます。エージェンシー用、プライベート用、副業プロジェクト用などです。最大 3 つのアカウントに同時にログインしておけます。通知センター全体検索は、そのすべてから情報を集めます。

アプリの場合:メニューのアカウントを追加
アーティストプラットフォームの場合:メンバーを開き、自分をクリックしてアカウントを追加
エージェンシープラットフォーム:設定 を開くと、同じ枠があります。

どちらの場合も、もう一方のアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。同じ操作で、同じ一覧です。パスワードが証明であり、確認メールは届きません。これにより、他人のアドレスを自分のアカウントに結び付けることはできません。

これはこの端末で、ログインしている間だけ有効です。アドレス同士を恒久的に結び付けるものではありません。アカウントからログアウトすれば、直ちにどこからも消えます。別の端末では改めてログインします。

権限は変わりません。まとまるのは一覧だけです。各プラットフォームでは、これまでどおりそこでのプロフィールが許す範囲だけが見え、それは呼び出しのたびに確認されます。

さらに、自分のアカウントはクルーのブッキングでも同じ人物として扱われます。2 つのプラットフォームで別のアドレスを使っていても、二重ブッキングに気づけます。

アカウントをログアウトするのも同じ場所から、パスワードなしで行えます。これでこの端末のどこからもログアウトされ、通知センターにその内容は表示されなくなります。

Profile の削除

Profile を削除したい、またはアプリからプラットフォームを除外したい場合:

除外したいプラットフォームにログインします(アプリでは、まず除外したいプラットフォームを選択します)。

画面下部のプロフィールをクリックします。
「Profile を編集」ウィンドウが表示されます。

プロフィールを削除をクリックします。
このプラットフォーム上の関連データがすべて削除され、今後アクセスできなくなることを知らせる警告が表示されます。

はいをクリックして確認し、このプラットフォームをアカウントから除外します。
そのプラットフォームはアプリの一覧に表示されなくなります。

重要: あるプラットフォームで Profile を削除しても、他のプラットフォームの Profile には影響しません
各 アーティスト または Agency Platform は独自の Profile アクセスを管理します — そのため、それぞれを個別に削除しない限り、他のプラットフォームでは引き続き有効です。

The Agency Platform

エージェンシー・プラットフォームは、複数の Artist Platform を管理し、従業員を調整し、すべてのアーティストにわたるプレセールを追跡し、エージェンシー単位の財務や設定を扱うための中心的なハブです。

デスクトップ・ブラウザでのみ利用できます。

ログイン

専用のサブドメイン(例:youragency.j.show)にアクセスして Agency Platform を開きます。

次の方法でログインできます:

メモ: 従業員アカウントは Agency Platform を通じてのみログインできます — Artist Platform から直接ログインすることはできません。

パスワードを忘れた場合は、ログイン画面でパスワードをお忘れですか?をクリックします。リセットリンク(24 時間有効)が記載されたメールが届きます。

ナビゲーション

ログインすると、上部のナビゲーションバーから Agency Platform のすべての主要エリアにアクセスできます:

プラットフォーム切り替え

ナビゲーション内のプラットフォームを選択ドロップダウンを使って、割り当てられた Artist Platform を切り替えます。

特定の Artist Platform を選択すると、メインビューにそのプラットフォームが読み込まれ — エージェンシー インターフェースからそのまま直接作業できます。

すべてのプラットフォームを表示する エージェンシー 概要に戻るには、ドロップダウンからすべてのプラットフォームを選択します。

Promoter 別プレセール

いずれかの Artist Platform でPRO機能が有効になっている場合、ナビゲーションにPromoter 別前売りドロップダウンが表示されます。

この機能を使うと、すべての Artist Platform にわたって特定の Promoter/Partner に紐づくすべての予定を絞り込んで表示できます — 主催者ごとのチケット販売実績を追跡するのに便利です。

このビューには次の項目が表示されます:

共有データベース

Agency Platform の大きな利点の 1 つは、すべての Artist Platform が会場パートナーホテルの中央データベースを共有することです。

あるプラットフォームで会場、パートナー、またはホテルを追加すると、同じ エージェンシー に連携されているすべての Artist Platform で利用可能になります — 重複入力をなくし、一貫性を確保します。

これらのデータベースを管理するには、上部ナビゲーションの会場パートナーホテルタブを使います。そこからエントリの追加、編集、エクスポート、削除ができます。

従業員アクセスとプラットフォーム権限

Agency Platform へのログイン

Agency Platform へは、専用のサブドメイン経由でログインしてアクセスします。
プラットフォームの作成に使用した最初のメールアドレス、または 従業員アカウントでログインできます。

メモ: 従業員アカウントは Agency Platform を通じてのみログインできます — Artist Platform から直接ログインすることはできません。

新しい従業員の招待

従業員を Agency Platform に招待し、特定の Artist Platform へのアクセスを割り当てるには:

エージェンシー・プラットフォームにログインします。

上部ナビゲーションから従業員を選択します。
現在の従業員全員の一覧が表示されます。

「従業員」ボックスのアイコンをクリックします。

その人のメールアドレスを入力し、ADMIN 権限を付与する場合は をチェックし、アクセスを許可する Artist Platform を選択します。

送信をクリックします — その人に参加への招待メールが届きます。

「従業員」とは誰のことですか?
エージェンシー のために働くが、アーティストのツアー・プロダクション・チームの一員ではないすべての人です。

従業員とそのアクセスの管理

従業員タブは、Agency Platform のオーナー管理者 権限を持つ従業員にのみ表示されます。

従業員タブ内には、エージェンシー に関連付けられたすべての従業員の一覧が表示されます。
名前の横にある をクリックすると、次のことができます:

従業員の 管理者 権限

Agency Platform で管理者 権限を持つ従業員は、さらに次のこともできます:

プラットフォーム割り当て(一括)

従業員ページのプラットフォーム割り当てボタンを押すと、割り当てられた従業員数とともにすべてのプラットフォームの概要が開きます。各プラットフォームについて、すべての従業員とトグルチェックボックスを備えた編集ページで、すばやく割り当てができます。

この機能はオーナー管理者 権限を持つ従業員にのみ表示されます。

Artist Platform へのアクセス

従業員は、明示的に割り当てられた Artist Platform にのみアクセスできます

デフォルトでは、これによりそれらのプラットフォームで管理者 権限が付与されます — ただし、すでに異なる権限を持つ登録済みの Profile がある場合を除きます。

従業員が Profile も持っている場合

同じメールアドレスが、Artist Platform 上で個人の Profile を作成するためにも使われている場合:

要するに: Profile は、その従業員が Artist Platform で何を見て何ができるかを決定します。

プラットフォーム間の移動

ログインすると、従業員は次のことができます:

従業員パスワードのリセット

パスワードをお忘れですか? ログイン時にパスワードをお忘れですか?を使います。メールアドレスを入力すると、リセットリンクが届きます。

予定一覧 & アーカイブ

Agency Platform は、すべての Artist Platform にわたるすべての予定の統合ビューと、過去または無効化されたプラットフォームのアーカイブを提供します。

結合予定一覧

すべての予定タブには、すべての Artist Platform の予定が 1 つのスクロール可能な一覧に表示されます。

一覧はスクロールに合わせて動的に読み込まれ — 一度に 50 件の予定を表示することで、数千件の予定があっても高速に動作します。

列 & 情報

各予定について、一覧には次の項目が表示されます:

PRO機能を持つ Artist Platform では、追加の列が表示されます:

ステータスインジケーター

絞り込み & 並べ替え

予定一覧を絞り込むには

検索フィールドを使ってキーワードで絞り込みます(日付、タイトル、会場、都市、国、Promoter を横断して検索します)。

アーティストフィルターを使って、特定の Artist Platform に一覧を絞り込みます。選択内容は記憶されます。

今後過去の予定を切り替えます。

要対応のみフィルターを使って、契約書または精算の期限が過ぎている予定のみを表示します。

予定種別フィルターを使って、特定のイベント種別(例:ショーのみ、リハーサルのみなど)に一覧を絞り込みます。

契約書ステータスおよび精算ステータスのドロップダウンフィルターを使って、現在の契約書または精算の状態で予定を絞り込みます。これらのフィルターは、ショーではないイベント種別では自動的に非表示になります。

一覧を並べ替えるには

列見出しをクリックして、日付プラットフォームタイトル、または会場で並べ替えます。

総合計

表示されているすべての予定の総合計が、一覧の下部に表示されます。

予定を開くには、一覧でそれをクリックします。その予定の詳細とともに Artist Platform が読み込まれます。

全体一覧の CSV エクスポート

全体一覧のエクスポートボタンを使って、表示されているすべてのイベントを CSV としてダウンロードします。エクスポートは有効なフィルターを反映し、PRO プラットフォームの場合は PRO 列を含みます:日付アーティストタイトル都市会場Promoter契約書ステータス収容人数プレセール稼働率予測精算ステータス

メモ: 非 PRO プラットフォームの予定もエクスポートに表示されます — そこでは PRO 列は空のままです。

アーカイブ

アーカイブタブ(管理者 のみ)では、アーカイブされた Artist Platform にアクセスできます — もう活動していないアーティストやバンド向けです。

アーカイブには、アーカイブされたすべてのプラットフォームの表が次の項目とともに表示されます:

アーカイブデータの閲覧

アーカイブ内の予定を閲覧するには

アーカイブされたプラットフォームをクリックして開きます。

年フィルターを使って、異なる年の間を移動します。

個々の予定をクリックして、その完全な詳細を表示します(読み取り専用)。

予定のアーカイブ表示では、概要クルーゲストリスト車両契約ファイル のタブを切り替えられます。

ファイルタブ:アーカイブ時にアップロードファイルも保存されている場合、ファイルタブには出所とカテゴリー別(予定のファイルをカテゴリーごとに、契約書のファイル、会場、コミュニケーション、財務など)にまとめて表示されます。移動グループのメンバーのファイルは、人ごとに名前付きの別グループとして表示されます。

プラットフォームの復元

アーカイブされたプラットフォームは、そのアーカイブのスナップショットから作り直せます:

アーカイブされたプラットフォームの行で 復元 をクリックし、ウィザードに従って進めます。プラットフォームは、スナップショットのデータを引き継いだ有効な Artist Platform として復元されます。

アーカイブデータのエクスポート

アーカイブされたイベントデータを XLSX(Excel) または CSV ファイルとしてエクスポートできます。Excel エクスポートは、2 つのシートを含む整理されたワークブックを生成します:

Excel エクスポートの開始:

アーカイブ一覧で:該当する行のExcel エクスポートをクリックします。

アーカイブ詳細ビューで:必要に応じて年フィルターで年を選び、Excel エクスポートをクリックします — 現在の年フィルターが引き継がれます。

メモ: データ保護の理由から、機微な個人データ(クルーの連絡先データ、アレルギー、食事の好み、服のサイズ、生年月日、個人書類など)はアーカイブエクスポートから自動的に除外されます。列のホワイトリストはエクスポーター内にハードコードされているため、将来のスキーマ追加によって誤って新しい個人データが漏れることはありません。

エージェンシー財務概要

財務タブは、PRO Artist Platform 全体にわたるすべての財務活動の一元的なビューを提供します。少なくとも 1 つの Artist Platform で PRO 機能が有効になっている場合にのみ利用できます。

請求書管理

請求書セクションでは、Artist Platform 全体で作成されたすべての請求書の完全な概要が得られます。

請求書ステータスの追跡

各請求書には、追跡および更新できるステータスがあります:

請求エンティティのバッジ

複数の請求エンティティが構成されている場合、請求書一覧では各請求書の横に色付きのバッジが表示されます — どの会社が請求書を発行したかが一目でわかります。

支払いの追跡

複数の分割払い(支払い条件)がある請求書は、一覧に最も早い支払期日と分割回数を表示します。支払いの受領は分割払いごとに個別に記録できます。

すべての分割払いが支払われると、請求書のステータスが自動的に「全額支払い済み」に設定されます。一部の支払いの場合は、ステータスが「一部支払い済み」に変わります。

支払期限が過ぎた支払い条件はで強調表示されます。

請求書の絞り込み

プラットフォームステータス期間、またはキーワードで絞り込みます。

複数のステータスフィルターを同時に選択できます。

スタンドアロン請求書

財務 > 請求書 > + 請求書を作成から、スタンドアロン請求書を作成することもできます — 特定の予定に紐づかない請求書です。エージェンシー では、エージェンシーが自動的に請求元として使用されます。

スタンドアロン請求書は、他のすべての請求書と並んで中央の請求書一覧に表示されます。詳細はスタンドアロン請求書をご覧ください。

請求書の一括エクスポート(ZIP)

指定した期間のすべての請求書を 1 つの ZIP アーカイブでダウンロードするには、請求書一覧の上部にある+ 請求書を作成の横のエクスポートボタンを使います。

エクスポートウィンドウで、フィルターを設定します:

2 つのダウンロードボタンが利用できます:

XRechnung を ZIP で — 請求書 1 件につき 1 つの XML ファイル、ドイツに拠点を置くプラットフォームでのみ利用可能。

PDF を ZIP で — 請求書 1 件につき 1 つの PDF、すべてのプラットフォームで利用可能。

エクスポートはライブの進捗バーとともにバックグラウンドで実行されます — 大きな期間でもタイムアウトしなくなりました。生成が完了すると、ZIP のダウンロードが自動的に始まります。

財務データエクスポート

データエクスポートセクションでは、すべての、または個々の Artist Platform にわたる詳細な Excel(XLSX) 財務レポートを生成できます。

エクスポートの構成

含めるプラットフォームを選択します(すべて、または特定の 1 つ)。

期間を選びます — またはプリセットオプションのいずれかを使います:昨年前四半期先月、または今年

必要に応じて、グループ化された内訳のために精算パッケージ別の小計を有効にします。

静的な値、数式なし(より高速なエクスポート)チェックボックスはデフォルトでオンです。数式は一度だけ評価され、静的な値として保存されるため、Excel はワークブックをはるかに高速に開いて保存します。クラシックな数式ベースのワークブックを受け取るには、チェックを外してください(大きなレポートではかなり遅くなります)。

エクスポートの内容

エクスポートされた Excel ワークブックには、次のシートが含まれます:

データは、各 Artist Platform について精算パッケージ(ツアー)ごとにグループ化されます。

DATEV エクスポート

利用可否: DATEV 連携は、ドイツに拠点を置くプラットフォームでのみ有効です。

エージェンシー 設定で DATEV が有効になっている場合、財務セクションに専用のDATEV エクスポートタブが表示されます。

これにより、DATEV 会計ソフトウェア(ドイツの税理士や会計士の標準)と互換性のある CSV ファイルが生成されます。

エクスポートには、請求書金額、支払いデータ、精算日、および DATEV 構成に基づく適切な勘定科目のマッピングが含まれます。

複数の請求エンティティが構成されている場合、エクスポートを個々の請求エンティティで絞り込むことができます。

記帳テキストには、請求先(会社名)に続いてショー名が「 | 」で区切られて含まれます。最大長は 60 文字で、請求先名が優先されます — 必要に応じてショー名が切り詰められます。この形式は、通常の請求書、前払い請求書、コミッション/経費請求書に適用されます。

メモ: DATEV はまず設定 > DATEVで構成する必要があります。複数の請求エンティティを使用する場合、DATEV 構成(勘定科目表、クライアント番号、勘定科目マッピング)は請求エンティティごとに個別に設定できます。設定の詳細はDATEV 設定をご覧ください。

プレセール概要

Promoter 別前売りビュー(ナビゲーションのドロップダウンからアクセス可能)では、すべての PRO Artist Platform にわたるチケットのプレセール実績を、promoter/organizer ごとに絞り込んで監視できます。

各予定について、次の項目を追跡できます:

今後過去の予定を切り替えたり、キーワードで検索したりできます。

注:予定一覧と同様に、色付きのドットが予定のプランニングの状況を示します(黄=未着手、オレンジ=準備中、緑=準備完了。完了した予定にはドットが付きません)。

エージェンシー 設定

設定タブには、Agency Platform のすべての構成オプションが含まれています。設定は、左側のタブからアクセスできるいくつかのセクションに整理されています。

一般設定

ライセンス情報

ライセンスボックスには、現在のサブスクリプションの詳細が表示されます:

支払い方法

統合された Stripe 決済システムで支払い方法を管理します:

+ 支払い方法を追加をクリックして、新しいクレジットカードまたは支払い方法を追加します。

自動サブスクリプション更新のためのデフォルトの支払い方法を設定します。

必要に応じて、古い支払い方法を削除します。

メールアドレス

エージェンシー オーナーのメールアドレスを変更します。変更が有効になる前に、新しいアドレスに確認リンクが送信されます。

数値形式

Agency Platform 上のすべての数値と金額に対して、希望する数値形式を選びます:

デフォルト通貨

エージェンシーと連携されたすべての アーティスト プラットフォームのデフォルト通貨を設定します。デフォルトは、EU 地域では EUR、国際およびアジアのプラットフォームでは USD です。

アーティスト プラットフォームは、該当する アーティスト プラットフォームでカスタム通貨が設定されていない限り、エージェンシーの通貨を自動的に引き継ぎます。

CSV 形式

プラットフォーム上のすべての CSV エクスポート(予定、会場、promoter、ホテル、連絡担当者)の区切り文字を選びます:

すべてのエクスポートには UTF-8 BOM も含まれているため、Excel はアクセント付き文字や特殊記号をそのまま正しく表示します — 手動のインポートウィザードは不要です。

紹介プログラム

設定 > 一般に、個人の紹介コードがあります。コードまたは紹介リンクを他のエージェンシーやアーティストと共有してください — 相手が J.SHOW プラットフォームを作成し、登録時にあなたのコードを入力すると、双方がボーナス日数を受け取ります。

紹介コードの横の入力フィールドをクリックすると、リンクがクリップボードにコピーされます。

紹介ステータスセクションには、紹介の現在の状況が表示されます:

表示 & ブランディング

Agency Platform の見た目をカスタマイズします。

ロゴ

透明な背景の PNG ロゴをアップロードします(最大 500kB、幅 600px 以上)。

ダークモードでロゴをどのように扱うかを選びます:

カスタムフォント

カスタムフォントファイル(.ttf、.otf、.woff、または .woff2)をアップロードして、デフォルトの見出しフォントを置き換えます。

このフォントは、エクスポートされた PDF ドキュメントにも適用されます。

カラースキーム

デフォルトクラシック、または独自の色から選びます。

独自の色では、ライブプレビュー付きでアクセントカラー、テキストカラー、背景色をカスタマイズできます。

見出しのフォントサイズ

デフォルト大きく、または小さくから選んで、見出しのフォントサイズを調整します。

見出しの大文字化

見出しの大文字書式を有効または無効にします。

フォント / 色をすべてのプラットフォームに転送

フォント / 色をすべてのプラットフォームに転送をクリックすると、現在のカラースキーム、フォントサイズ、大文字化設定、フォントファイルがすべての Artist Platform に適用されます。

メモ: 新しい Artist Platform を作成すると、エージェンシーのフォントと色の設定が自動的に適用されます。

ファイル命名

エクスポートされるすべてのドキュメントの命名規則をカスタマイズします。これにより、すべての PDF とスプレッドシートがエージェンシーの命名基準に従うようになります。

構成可能なファイル名には次が含まれます:

契約書設定 PRO

ヘッダー/フッターの内容、表示するフィールド、カスタムフィールドのラベル、デフォルトの支払い/キャンセル条件など、デフォルトの契約書ドキュメントテンプレートを構成します。

これらの設定は、すべての Artist Platform のデフォルトとして機能します — 必要に応じて個々のプラットフォームで上書きできます。

多言語の契約書ラベル

「契約書の名称」では、サポートされているすべての言語で次の契約書テキストを構成できます:

契約書がその言語で生成されると、適切な言語バージョンが自動的に使用されます。

請求書設定 PRO

デフォルトの請求書テンプレートを構成します。次を含みます:

DATEV 連携

利用可否: DATEV 連携は、ドイツに拠点を置くプラットフォームでのみ有効です。

シームレスな財務データ転送のために、Agency Platform を DATEV 会計ソフトウェアに接続します。

DATEV の有効化

設定 > DATEVに移動します。

DATEV エクスポートを有効化をチェックします。

構成

有効化したら、次のフィールドを構成します:

勘定科目マッピング

収益と支出のカテゴリを正しい DATEV 勘定科目にマッピングします:

コミッションと経費の請求書は、それぞれの税カテゴリに基づいて正しい勘定科目に自動的に記帳されます。

DocuSign 連携

デジタル契約書署名のために、Agency Platform を DocuSign に接続します。

設定 > 連携 > DocuSignに移動します(同じサブメニューには DATEVBox Sign もあります)。

DocuSign に接続をクリックして、OAuth2 接続を開始します。

DocuSign アカウントにサインインし、J.SHOW を承認します。

接続すると、接続されたアカウントのメールアドレスと接続のタイムスタンプが表示されます。接続を解除するには、切断をクリックします。

各 Agency Platform は独自の DocuSign アカウントを持つことができます。この接続は、プラットフォームレベルで上書きされない限り、連携されたすべての Artist Platform と共有されます。

署名順序(デフォルト)

DocuSign が接続されると、署名順序ボックスで、エージェンシーから送信されるすべての契約書のデフォルトの署名順序を設定できます:

この設定は、連携されたすべての Artist Platform のデフォルトとして機能します — DocuSign モーダルで送信ごとに上書きできます。Artist Platform は、独自の設定でエージェンシーのデフォルトを上書きすることもできます。

データインポート

別のソフトウェアシステムから移行する場合、J.SHOW は既存のデータベースのインポートをサポートします。

引き継がれるもの

インポートの流れ

これまで使っていたソフトウェアからデータを書き出します。形式は問いません。

書き出したファイルを support@j.show に送り、どのソフトウェアのものかを添えてください。読み取り方がそれで決まります。

インポートはサポートチームが実行します。

その際、重複する項目は自動的に確認され(名前と都市による)、結果はログとして受け取れます。

Web サイト連携

エージェンシーの Web サイトにツアー日程を表示するための、埋め込み可能な JavaScript スニペットを生成します。日程はリアルタイムで自動的に更新されます。

設定 > Web サイトインターフェースセクションを探します。

提供された JavaScript と HTML のコードをコピーします。

日程を表示したい場所に、Web サイトに貼り付けます。

埋め込みコードは、Web サイトのスタイルに合わせて CSS でカスタマイズできます。

チケットリンクパラメータ

必要に応じて、最大 3 つのチケットリンクに URL パラメータを構成できます。これらのパラメータは、生成されるすべてのチケットリンク URL に自動的に付加されます — トラッキングパラメータ、アフィリエイトコード、キャンペーン識別子に便利です。

設定 > Web サイトインターフェースセクションを探します > チケットリンクパラメータ

The Basics

Artist Platform へのアクセス

Artist Platform への参加に人を招待する
すなわち Artist Platform 上に個人 Profile を作成する

ツアー・プロダクション・チームの一員である人 — または J.SHOW アプリへのアクセスが必要な人 — は、Artist Platform への参加に個別に招待され、Profile を作成する必要があります。
これには エージェンシー の従業員も含まれます。

人を招待する方法

アーティスト・プラットフォームにログインするか、Agency Platform にログインして目的の Artist Platform を選択します。

メンバー > + 新しい人を追加に移動します。
「人を招待」ウィンドウが表示されます。

その人の名前メールアドレス、希望する言語役割アクセス権限を入力し、必要に応じて をチェックして Crew Booking Tool を有効にします。

メモ: 特定の役割がドロップダウンにない場合は、設定 > メンバー > 役割に移動して、そこで有効にします。独自の役割を作成することもできます:各カテゴリ(Performers、Management、Technical、Drivers、Other)のタイトルの横に追加アイコンがあります — それをクリックして役割に名前を付けると、ドロップダウンで利用できるようになります。カスタム役割の横の編集アイコンを使って、名前の変更や削除ができます。

送信をクリックして招待を発行するか、後で送信したい場合は保存して後で送信を選びます。

遅延招待

保存して後で送信を選んだ場合、メンバー > 概要メンバー Rosterの下部にあるまだ送信されていないすべての招待を送信をクリックすると、保留中のすべての招待を一度に送信できます。
これは、チームメンバーに通知する前に、移動グループの割り当てや予定情報の追加などのセットアップを完了させたい場合に便利です。

次に何が起こるか

招待された人は、Artist Platform に登録して個人 Profile を作成するための招待メールを受け取ります
登録すると、ブラウザ経由でログインしたり、J.SHOW アプリを使用したりできます。

メモ: 招待を送信した後でも — そしてその人が登録する前でも — メンバー > 概要でその人のアクセス権限役割を更新できます。

メモ: 公式のシステム生成メールを送信せずに人を招待することもできます
人が追加されるとすぐに — 招待が送信されたか、後で送信するために保存されたか、まだ承諾されていないかにかかわらず — システムでその人の名前をクリックすることで「招待」フォームを開き、ウィンドウ下部の登録リンクを手動でコピーできます。

プラットフォーム上の人の管理

他の人の Profileを編集するには(管理者、エージェンシー、または権限を持つ ツアーマネージャー として):

メンバーに移動 > その人の名前をクリック > 人を編集ウィンドウが表示されます > 必要な変更を行う > 保存をクリックして完了します。

自分自身の Profileを編集するには:

自分の名前をクリックするか、プラットフォーム下部のプロフィールを選択 > 人を編集ウィンドウが表示されます > 変更を行う > 保存をクリックして完了します。

Profile を削除せずに誰かのアクセスを一時的に解除するには:

メンバーのその人のエントリに移動し、その人の Profile を開いて、人を無効化をクリックします。
その人はプラットフォームにアクセスできなくなりますが、いつでも再有効化できます。

メモ: 誰かの名前メールアドレスを変更することはできません — それを更新できるのは本人だけです。

メモ: 他の人の Profile はデスクトップ版でのみ編集できます。ただし、自分自身の Profile はアプリで編集できます

すべてのチームメンバーのスプレッドシートが必要ですか?

メンバー > エクスポートに移動して、Artist Platform に登録されている全員のスプレッドシートをエクスポートして印刷します。

招待された人として アーティスト または Agency Platform に参加する方法

アーティスト または Agency Platform に招待されると、登録用の招待メールが届きます

招待メールを開きます。

今すぐ参加をクリックします。

パスワードを設定します。

Platform にログインします。

重要: ある Artist Platform にすでに Profile をお持ちの場合でも、招待された追加の Artist Platform ごとに別途登録が必要です。
招待メール内の 今すぐ参加 をクリックし、開いたフォームで 登録 をクリックするだけです。
同じメールアドレスを使用すると、Profile の情報が自動的に引き継がれます。

Artist Platform へのアクセス方法

Artist Platform にログインする方法はいくつかあります:

ダイレクトリンクから

招待された Artist Platform への直接 URL が記載された、専用の招待メールが届きます。リンクをたどるだけで登録またはログインできます。

J.SHOW アプリから

J.SHOW モバイルアプリ(iOS または Android)を使えば、外出先でも Artist Platform にアクセスできます。

ブラウザアプリから

ウェブアプリからもいつでもログインできます: app.j.show
これにより、ブラウザ・アプリのいずれで接続しているかにかかわらず、つながっているすべての Artist Platform を表示する、ご自身の App 概要 にアクセスできます。

複数アカウントの切り替え

モバイルアプリでも app.j.show のブラウザ版でも、最大3つ(3)の異なるメールアドレスで同時にログインしたままにできます。「別のアカウントを追加」を選択すると、追加のメールアドレスでログインできます。

言語設定

J.SHOW に表示される言語は、Platform の種類とデフォルト言語、ご自身の Profile 設定、およびデバイスやブラウザの言語によって決まります。

Agency Platform

Agency Platform のインターフェース言語は常にブラウザの言語に従い、手動で変更することはできません。

Artist Platform

Artist Platform では、インターフェース言語はご自身の プロフィール言語 設定に従います。
プロフィール > 言語 からいつでも変更できます。

Artist Platform に招待され、まだ Profile をパーソナライズしていない場合、インターフェース言語は招待時に Platform 管理者 が選択した言語がデフォルトになります。

従業員の方へ: 個人の Profile なしで Artist Platform にアクセスした場合、インターフェース言語はブラウザの言語ではなく、自動的にグローバルデフォルト言語に従います。

グローバル言語設定

Artist Platform のグローバル言語は、管理者 が 設定 > プラットフォーム > 「Global」ボックスで設定します。
この設定により、以下のデフォルトインターフェース言語が決まります:

アプリでの言語

ロゴとレイアウト

予定やツアープランの作成に取りかかる前に、少し時間をとって J.SHOW 上の自分のスペースをパーソナライズしましょう。
Band を運営する場合でも Brand を築く場合でも、ビジュアルを適切に設定しておくと、最初から我が家のような安心感、明快さ、プロフェッショナルさが生まれます。

ほんの少し調整するだけで、Platform をまっさらな状態から、完全にブランディングされたバックステージ本部へと変えられます。

さあ、始めましょう!

ロゴのアップロード

アップロードの前に、Light モードと Dark モードでロゴをどう表示させるか決めておきましょう:

Platform のロゴをアップロードするには:

設定 > レイアウト に移動します。

「Logo Upload」ボックスで、透明な背景の *.png ファイル(最大500kB、幅最小600px)を選択します。
ロゴはヘッダーに合わせて自動的にサイズ調整されます。最良の結果を得るには、余白を詰めてトリミングしてください。

上記3つの反転オプションから1つを選択します。

アップロードをクリックします。ロゴがプラットフォームの上部に表示されます。

カスタムフォント

見出しのフォントを変更するには:

設定 > レイアウト に移動します。

「Font for Headlines」ボックスで、フォントファイル(.ttf、.otf、.woff、または .woff2)をアップロードしてデフォルトフォントを置き換えます。
必要に応じて、別途 bold バージョンをアップロードすることもできます。

「Headlines Uppercase」にチェックを入れると、見出しがすべて大文字で表示されます。

カラースキームのカスタマイズ

ソフトウェアのカラースキームをカスタマイズするには:

設定 > レイアウト に移動します。

「Colors」ボックスで、DefaultClassic、または Own Colors から選択します。

下にある 「Own Colors」セクションで、各色を個別にカスタマイズできます。
右側の 「Preview Own Colors」ボックスにライブプレビューが表示されます。

メインの 「Colors」ボックスで 独自カラー を選択すると、すぐに新しいスキームが反映されます。

コントラスト確認

設定 > レイアウト で独自の色をカスタマイズすると、J.SHOW は各組み合わせの読みやすさを WCAG AA 基準(コントラスト比が最低でも 4.5:1)と照らし合わせてリアルタイムでチェックします。

2つの色が近すぎて——上に乗るテキストが読みにくい場合は、コントラストが低いというヒントが表示されます。現在の比率、プレビュー、推奨値が示されます。値を保持するか、推奨値に 調整する: か、あるいは——複数の組み合わせに対応が必要な場合は——すべて修正 でまとめて一度に修正できます。

全体を把握するには コントラスト確認 ボタンを使います:昼モードと夜モードの両方について、すべての色の組み合わせが一覧で表示されます。のバッジは読みやすい組み合わせを、のバッジはコントラストが不足していることを意味します。必要な最小値は行ごとに表示されます。

Light / Dark モード

Light モードと Dark モードを切り替えるには:

Platform の下部バーに移動し、ライト/ダークをクリックします。
「Change View」ウィンドウが表示されます。

Automatic(デバイス設定)、DarkLight モードから選択します。

アーティスト の略称とグローバル設定

グローバル表示設定を確認または調整するには:

設定 > プラットフォーム に移動します。

「Global」ボックスで、正しい アーティスト の略称が入力されているか確認します。これはプラットフォームのヘッダーやエクスポートファイルに表示されます。

言語日付形式時刻形式の設定も確認し、地域の設定に合っているかチェックしてください。

Artist Platform: 選択した言語は、新しい招待者のデフォルトを決定し、印刷ドキュメント(進行表、契約書など)に影響します。
招待時に、招待者ごとに異なる言語を選択できます。

Agency Platform: 表示言語は自動的にブラウザの設定に従います。

プラットフォームは現在、24言語で利用できます: ドイツ語英語スペイン語フランス語イタリア語オランダ語ポーランド語ポルトガル語スウェーデン語デンマーク語ノルウェー語日本語中国語韓国語トルコ語チェコ語フィンランド語ギリシャ語ルーマニア語ハンガリー語エストニア語ラトビア語リトアニア語ロシア語

予定一覧

予定一覧予定 > 概要)には、閲覧権限のあるすべての予定が表示されます。 カラーコードにより、各予定の現在のステータスを、 予定のタイトル上でも一覧内でも、すばやく把握できます。

予定一覧でのステータスとデフォルトのカラーコード

*予定内のボックスの横にある青いバーは、そのセクションに最近変更が加えられたことを示します。
これらはユーザーごとに個別に表示され、そのユーザーが新しい情報を確認すると消えます。

フィルターと検索(モバイル)

モバイルの予定一覧には、高度なフィルターと検索機能があります:

フィルター設定は保存され、次回リストを開いたときに自動的に復元されます。

地図表示

地図表示では、すべての予定をインタラクティブな地図上に表示し、会場の位置を色付きのマーカーとして示し、ツアールートの線でつなぎます。

地図表示を開くには:

予定に移動し、上部ナビゲーションの 地図 をクリックします。

地図が読み込まれ、予定の位置を中心に、すべてのマーカーが収まるよう自動的にズームされます。

地図上の予定をフィルターするには:

FromTo の日付セレクターを使って、表示する日付範囲を限定します。

予定タイプ(コンサート、フェスティバル、移動など)またはステータス(TBC、Option、Confirmed など)でフィルターします。

「自分の予定のみ」にチェックを入れると、自分が移動グループに含まれる予定だけが表示されます。

適用をクリックすると、フィルターを反映して地図が更新されます。

予定マーカーを操作するには:

任意のマーカーをクリックすると、予定の日付会場名Show 名ステータスを示すポップアップが開きます。

ポップアップをクリックすると、予定概要に直接移動します。

注: 予定に地域保護(Radius Clause)が設定されている場合、会場の周囲に保護エリアを示す円が表示されます。

注: ツアールートの線は、連続する会場を自動的に結んでツアーの経路を可視化します。Tour Block にまとめられた予定は、別々のルートとして描かれます。

フォーカス表示

フォーカス表示では、複数の予定の主要な詳細を凝縮した印刷可能な概要を提供します。手早いツアーサマリーに最適です。

フォーカス表示を開くには:

予定に移動し、上部ナビゲーションの フォーカス をクリックします。

FromTo のドロップダウンを使って日付範囲を選択します。

表示する情報をカスタマイズするには:

チェックボックスでセクションのオン・オフを切り替えます: スケジュールカスタムフィールド移動グループ車両

個々の予定をクリックすると、詳細を展開または折りたたみできます。

注: フォーカス表示は、管理者エージェンシーツアーマネージャー の権限を持つユーザーが利用できます。

データベース

ヒント — 並び順は記憶されます: J.SHOW は、すべての大きなリスト(会場、ホテル、パートナー、移動グループ、ゲストリスト、クルー、条件、経費、財務プラン)で、各ユーザーが最後に選んだ並び順を記憶します。次にリストを開いたときには、予定・プラットフォーム・ログインをまたいで、同じ並び順で表示されます。印刷CSV エクスポートも、現在の並び順に従います。

会場の追加

エージェンシー・プラットフォームの会場データベースに追加された「会場」は、関連するすべての Artist Platform で利用できるようになります。

上部の 会場 > + 新しい会場を追加 に移動します

新しい「ADD NEW VENUE」ウィンドウが表示されます

住所、担当者、収容人数、駐車場など、関連する情報を入力します。

スマート自動入力: 「Add New 会場」ウィンドウで 会場名都市を入力すると、住所が自動的に入力されます。

自動入力のヒント: 自動入力で誤った情報が挿入された場合は、会場名を削除するだけで自動入力機能が無効になります。その後、データを手動で修正できます。完了したら正しい会場名を再入力すると、変更が保存されます。

重複チェック: 同じ名前と都市の会場が会場データベースにすでに存在する場合、重複登録を防ぐための通知が表示されます。

保存をクリックします

新しい「会場」が会場一覧に表示されます

個別の アーティスト・プラットフォームに「会場」を追加するには、上記と同じ手順に従います。

注: 会場 > エクスポート を選択すると、Artist Platform 内の会場一覧をもとに スプレッドシートを生成・印刷できます。

インポートオプション: 以前のソフトウェアから移行する場合、既存の会場データベースをご要望に応じて J.SHOW にインポートできます。

会場を削除するには:

会場に移動 > 削除したい会場をクリックします。
「Edit 会場」ウィンドウが表示されます。

左下隅の この会場を削除をクリックします。

会場ごとのステージ・ホール

規模の大きな会場には、複数のステージやホールがあることがよくあります(メインホール、スタジオ、クラブなど)。J.SHOW では、こうしたステージを会場に直接登録できます。ステージは会場の住所と担当者を自動的に引き継ぎますが、収容人数、ステージ寸法、バックステージ、搬入、駐車場、ファイルについてはそれぞれ独自の値を持ちます。

ステージを作成・編集する:

会場を開きます(「会場を編集」ウィンドウ)。ステージの行に、会場とそのステージがタブとして表示されます — 最初のタブは常に会場そのものです。

+ 新規 で新しいステージを作成します。アクティブなステージタブの名前をクリックすると、その場で名前を変更できます(Enter で保存)。

タブを切り替えると、色分けされたセクション(ステージ: …)にステージ固有の項目が表示されます。名称、住所、ウェブサイト、担当者は常に会場全体に適用されます。

注: ステージは、新しい会場を作成するときにもそのまま入力できます — 入力フォームの ステージ セクションです。

予定をステージにブッキングする:

デスクトップ: 予定の会場フォームには ステージ の行が表示されます。希望するステージをクリックすると、そのステージに予定がブッキングされます — ホールがまだ決まっていない場合は会場そのものをクリックします。+ 新規 なら、ステージを作成してそのまま予定に割り当てられます。

モバイル: モバイルの予定フォームでは、ステージ: のドロップダウンからステージを選びます。

予定には組み合わせた名称が表示されます(例: 会場 – ステージ)。会場一覧では、各ステージが会場の下に、直接選択できる独立した行として表示されます。

既存のエントリーをまとめる:

以前はステージを別々の会場として登録していた場合(例:「シティホール ルーム A」と「シティホール ルーム B」)、J.SHOW が自動的にまとめる提案を出します。提案がある場合、そのリンクは会場一覧のナビゲーションバーに表示されます(管理者とエージェンシーのみ):

会場 > ステージをまとめる を開きます。各グループを確認し、ステージ名を整えてから ステージとして統合 をクリックします — 既存のエントリーがその会場のステージになり、予定のリンクはすべて保持されます。チェックを外したエントリーは名称の重複とみなされ、会場のエントリーに統合されます。

重複をまとめる のビューは、同じ会場が複数回登録されている場合に同じように機能します。残したいエントリーを選ぶと、予定、担当者、評価、ファイルが引き継がれます。 で個々のエントリーをグループから外せます。

すべての提案を適用 は、表示されているすべての提案を一度に適用します。個々の提案は 非表示 でいったん脇に置いておき、あとから 非表示の提案を表示 で呼び戻せます。

ステージを切り離す・削除する:

ステージのタブでは3つの操作ができます: 会場から切り離す(そのステージが再び独立したエントリーになります)、ステージを削除(このステージだけを削除します)、会場を全ステージごと削除

常に特定のステージに予定をブッキングしたい場合は、会場そのものを選択肢から非表示にできます。予定やデータは保持され、ステージ追加のフォームからいつでも再表示できます。

既存のエントリーをステージにする
ステージを作ろうとして初めて、その会場がすでに独立した会場として一覧にあると気づくことがよくあります。近道はまさにその場所にあります。ステージを追加 のウィンドウで、名称欄の下に 既存の項目をステージとして取り込む の領域があります。エントリーを選んで 適用 をクリックすると、その会場のステージになり、予定やデータはそのまま残ります。表示されるのは実際に該当しうるものだけです(同じ都市、住所に矛盾がない、自身のステージを持たない)。該当がなければ、この領域は表示されません。取り消しも可能で、ステージは後から再び切り離せます。

注: ステージ管理は、アーティスト・プラットフォームでもエージェンシー・プラットフォームでも利用できます。AIアシスタント も、ステージの作成・切り離しや、予定のステージへのブッキングを行えます。

パートナーの追加

エージェンシー・プラットフォームのパートナーデータベースに追加された「パートナー」は、関連するすべての Artist Platform で利用できるようになります。

上部の パートナー > + 新しいパートナーを追加
新しい「ADD NEW PARTNER」ウィンドウが表示されます

会社名、連絡先情報、請求先住所など、関連する情報を入力します。

保存をクリックします
新しい「パートナー」がパートナー一覧に表示されます

個別の アーティスト・プラットフォームに「パートナー」を追加するには、上記と同じ手順に従います。

注: パートナー > エクスポート を選択すると、アーティスト Platform 内のパートナー一覧をもとにスプレッドシートを生成・印刷できます。

パートナーを削除するには:

パートナーに移動 > 削除したいパートナーをクリックします。
「Edit Partner」ウィンドウが表示されます。

左下隅の パートナーを削除をクリックします。

ホテルの追加

エージェンシー・プラットフォームのホテルデータベースに追加された「ホテル」は、関連するすべての Artist Platform で利用できるようになります。

上部の ホテル > + 新しいホテルを追加 に移動します

新しい「ADD HOTEL」ウィンドウが表示されます

チェックイン/チェックアウト、レセプション、朝食、駐車場など、関連する情報を入力します。

スマート自動入力: 「Add New Hotel」ウィンドウで ホテル名都市を入力すると、住所が自動的に入力されます。

自動入力のヒント: 自動入力で誤った情報が挿入された場合は、ホテル名を削除するだけで自動入力機能が無効になります。その後、データを手動で修正できます。完了したら正しいホテル名を再入力すると、変更が保存されます。

重複チェック: 同じ名前と都市のホテルがホテルデータベースにすでに存在する場合、重複登録を防ぐための通知が表示されます。

保存をクリックします

新しい「ホテル」がホテル一覧に表示されます

個別の アーティスト・プラットフォームに「ホテル」を追加するには、上記と同じ手順に従います。

注: ホテル > エクスポート を選択すると、Artist Platform 内のホテル一覧をもとに スプレッドシートを生成・印刷できます。

インポートオプション: 以前のソフトウェアから移行する場合、既存のホテルデータベースをご要望に応じて J.SHOW にインポートできます。

ホテルを削除するには:

ホテルに移動 > 削除したいホテルをクリックします。
「Edit Hotel」ウィンドウが表示されます。

左下隅の ホテルを削除をクリックします。

評価

エージェンシー・プラットフォームでは、会場とホテルをリスト表示から直接、5つ星評価システムで評価できます。

会場またはホテルの横にある星をクリックすると、評価フォームが開きます。

星の評価を付け、必要に応じてコメントを追加します。

平均評価と評価数は即座に更新されます(ページの再読み込みは不要です)。他のプラットフォームからの評価は匿名で表示され、プラットフォーム名のみが示されます。

評価は、会場リストとホテルリストの CSV エクスポートにも含まれます。

会場・ホテル・パートナーの管理

新しいエントリの追加

予定内で

予定概要内の 会場ホテル、またはパートナーボックスにある アイコンをクリックします。
該当する一覧にリダイレクトされ、目的のエントリを検索できます。

まだ存在しない場合は、ページ上部の + 追加をクリックします。

関連する情報を入力し、保存をクリックして完了します。
エントリは現在の予定に自動的に適用され、
対応する一覧にも保存されるため、他の予定やプラットフォームでも利用できるようになります。

自動入力と重複チェック(会場とホテルのみ)

スマート自動入力: 会場またはホテルを追加する際に、名前都市を入力すると、住所フィールドが自動補完される場合があります。

誤った自動入力を無効にするには: 会場/ホテル名を削除し、正しい情報を手動で入力します。完了したら正しい名前を再入力すると、変更が保存されます。

重複の警告: 同じ名前と都市のエントリがすでに存在する場合、重複を防ぐための通知が表示されます。

予定固有のエントリとグローバルデータベース

予定内から追加された会場、ホテル、パートナーは自動的にグローバルデータベースに保存され、エージェンシーに所属している場合は、リンクされたすべての Artist Platform でも利用できるようになります。

予定内で 会場ホテル、またはパートナーを編集する際、 「データセットをグローバルに更新」オプションにチェックを入れると、このエントリがグローバルデータベースでも更新されます。

注: 同じエントリを使用している他の予定は影響を受けません。手動で更新しない限り、元のバージョンが保持されます。

注: 車両については、 「データセットをグローバルに更新」にチェックを入れると、 更新前とまったく同じ車両エントリを今も使用しているすべての予定(過去・未来を問わず)に変更が適用されます。

インポートオプション

別のシステムから移行する場合、既存の会場、ホテル、パートナーのデータベースをご要望に応じて J.SHOW にインポートできます。インポートの調整についてはサポートにお問い合わせください。

一覧のエクスポート

既存のエントリのスプレッドシートをダウンロードするには、会場ホテル、または パートナー に移動し、エクスポートをクリックします。

エントリの削除

グローバルデータベースからエントリを削除するには:
該当するタブ(例: 会場)に移動し、エントリをクリックすると、編集ウィンドウが開きます。

左下隅の 削除をクリックします。

予定の作成

Artist Platform であらゆる種類の新しい「予定」を作成するには:

予定に移動します。

+ 新しい予定を追加をクリックします。
「Select the Date」ウィンドウが表示されます。

カレンダーから希望する予定の日付を選択します。
基本情報ウィンドウが開きます。

基本情報の追加

「基本情報」ボックスを編集するには、その横にある をクリックします。

予定の日付を編集するには「基本情報」ボックス内の 日付 の横にある アイコンをクリックします。

[日付] から変更(理由: [...]) というラベルのフィールドが表示され、変更内容を説明できます。
このボックスのチェックを外さない限り、メモは予定概要の 「基本情報」ボックスに表示されます。

期間の作成: フェスティバルへのブッキングは決まっているものの、正確な予定日がまだ確定していない場合は、+ 日を追加機能を使って候補となる日付を追加で選択します。

注: 予定一覧では、日付は期間として表示されます。途中の一部の日がスキップされていても、選択した最も早い日付から最も遅い日付までが表示されます。
最終的な日付が確定したら、 アイコンをクリックして、それを最終的な予定日として選択します。

重要: J.SHOW アプリを最も効率的に活用するため、ツアーの各日について個別の予定を作成してください。移動日や撤収日などの日も同様です。
+ 日を追加機能は、正確な日付がまだ不確定な計画段階でのみ使用してください。

同じ日に複数の Show がある場合は、Show ごとに個別の予定を追加し、+ 時刻を追加機能を使って各 Show の具体的な時間枠を設定します。

その時刻によって、予定一覧での予定の並び順が決まります。

注: 予定のタイムゾーンは、選択した会場に自動的に従います — 後から会場を変更した場合も同様です。
予定に固有のタイムゾーンがない場合 — ツアーの途中にある、会場のないオフ日などが典型です — 直前の予定のタイムゾーンを引き継ぎます。ただし、ツアーが続いているあいだに限ります。後ろにさらに予定があれば、引き継いだタイムゾーンは最長 2 週間の休みにも適用されます。予定の直後であれば、次の予定がなくても適用されます。それ以外では、再びプラットフォームのタイムゾーンが適用されます。ですから東京での休養日は、1 日だけ自宅に戻ってしまうことなく東京のままです。中止になった予定、アイデア、オプションはタイムゾーンを引き継ぎません。
正しいタイムゾーンは、カレンダー同期や iCal フィードにとって重要です。

時差: 予定が前日と異なるタイムゾーンにある場合、基本情報の日付の横に時計のずれを示すバッジ(例: +6h / −1h)が表示されます — デスクトップでもモバイルでも。バッジにカーソルを合わせると、ツールチップが両方のタイムゾーンを示し、時計が進むのか戻るのかを説明します。

予定のタイプ(ツアー、フェスティバル、移動、設営など)と会場タイプ(クラブ、スタジアム、ホールなど)を選択します。

次に、ドロップダウンメニューから予定のステータスを選択します。

予定のステータスを TBA に設定した場合、公開日時日付時刻も設定できます。指定した瞬間に、予定は自動的に公開されます。

注: TBA は 「ウェブサイト用の日程」機能に影響します。予定が公開されると、その連携が有効になっている場合は自動的にウェブサイトに表示されます。

予定のタイトルと一覧でのステータスとデフォルトのカラーコード

予定に効果的な名前を付ける

注: ステージライダー と ホスピタリティライダー の現在のステータスを把握するには、「基本情報」ボックス下部のドロップダウンメニューを使用します。送信済みコメント付きで受領最終版 から選択できます。

ヒント: キーボードの左右の矢印を使うと、異なる予定の間を 手軽に切り替えられます。

複数予定の一括編集

アドバンシングの作業を効率化するため、複数の予定をまとめて一括編集できます。

予定 > 一括編集 に移動します。
「Edit Multiple」ウィンドウが表示されます。

予定を選択をクリックし、更新したいすべての関連予定 で予定一覧からチェックします。

続けて 選択した予定を編集をクリックして進みます。
「Edit Multiple」画面に戻ります。

編集したい各セクション(タイトル、会場、予定タイプなど)について変更を行い、適用をクリックしてそれぞれ確定します。

注: あるセクションが選択したすべての予定で同一の情報になると、参照しやすいように緑色の下線が引かれます。

変更履歴

変更履歴は、プラットフォーム全体で誰が・何を・いつ変更したかを表示します: 予定の作成、移動、編集、削除 — さらに移動グループへの変更も含まれます。各エントリには担当者と時刻が記録されます。

デスクトップ: 履歴はスタートページに独自のボックスとして表示されます。すべての役割に表示されます — 各自の権限に合ったエントリのみが各人に表示されます。

エントリのタイトル(例: イベント情報を変更)は、該当する予定に直接リンクしています。予定情報が変更された場合は、(i) アイコンをクリックすると、変更されたフィールドの概要が分かりやすいフィールド名とともに表示されます。

ボックスタイトルの虫眼鏡アイコンをクリックすると検索が開きます: 日付または人物で検索 … は、現在表示されているエントリだけでなく、履歴全体を検索します。

予定の移動グループに誰がいつ誰を追加したかも、この履歴からたどれます。

予定のインポート

別のツアーソフトウェアから移行する場合、J.SHOW は既存の予定データの一括インポートに対応しています。

引き継がれるもの:

形式は問いません。CSV でも Excel でも、これまでのソフトウェアが書き出したものであれば構いません。

インポート処理では、インポートされた会場とプロモーターを既存のデータベースと自動的に照合し、重複登録を防ぎます。必要に応じて新しい会場とプロモーターが作成されます。

注: 予定のインポートは、データの整合性を確保するため J.SHOW サポートチームが実施します。インポートの調整については support@j.show までお問い合わせください。移行元のソフトウェアと、移行したいエクスポートファイルを併せてお知らせください。

Tour Block の作成

Tour Block はカレンダー内の名前付き期間です。予定をグループ化する(ツアーレッグ、フェスティバルランなど)役割と、Show を入れたくない期間をブロックする(休暇、スタジオ作業、休憩など)役割の両方を果たします。

Tour Block を作成するには2つの方法があります:

予定ページから:

予定に移動し、上部ナビゲーションの + 新しいブロックをクリックします。

カレンダーがブロック作成モードで開きます。日付をクリックしてブロックの開始を設定します。

2つ目の日付をクリックして終了を設定します。

名前(「European Leg」「Festival Run」など)を入力し、保存をクリックします。

カレンダーから:

すでに カレンダーにいる場合は、+ 新しいブロックをクリックします。

カレンダー内をクリックして開始日と終了日を選択し、名前を入力して 保存をクリックします。この方法は、予定のないブロック(ある期間を「ブロック済み」としてマークする場合など)に特に便利です。

Tour Block は予定一覧と地図表示で視覚的に区切られ、地図上では各ブロックが別々のルートとして描かれます。

「No Tour」オプション: Tour Block を作成または編集する際、ツアー対象外 チェックボックスを有効にできます。このオプションを付けたブロックは、ウェブインターフェースのツアー選択に表示されません。ツアーを表すのではなく、ある期間を確保するためのブロックに便利です。

自動割り当て: ブロックが割り当てられていない予定は、その日付がブロックの期間内に収まる場合、一致する Tour Block に時系列順で自動的に振り分けられます。これら自動割り当てされた予定は、手動で割り当てたものよりも控えめに表示されます。

予定リストのエクスポート

複数の予定の 進行表 を印刷したい場合でも、セットリスト の有無を問わずテキストや CSV(Excel)を印刷したい場合でも、予定をカレンダーに購読したい場合でも

予定に移動し、上部ナビゲーションの エクスポートボタンをクリックします。
「Export」ウィンドウが表示されます。

上記のとおり、表示されたオプションから選択します

ツアーのアドバンシング

詳細を計画する場合でも、会場やパートナーをブッキングする場合でも、クルー を管理する場合でも、J.SHOW はすべての予定を完璧に整えておきます。

予定のカスタマイズ - 「予定概要」

予定一覧で「予定」をクリックすると、予定概要にたどり着きます。これは、スムーズなアドバンシング体験を効率的に実行するために必要なすべてが集まる中心的なハブです。

AI ツアールーティング

未確定の会場リクエストがたくさんあって、ツアーにとってどの順番が最も理にかなっているか迷っていませんか?AI ツアールーティングは、未確定の空き状況から理にかなった順番を、地図と総走行キロ数とともに算出します。

ルーティングへのアクセス方法: 予定一覧で ルーティング をクリックします。会場の空き状況ツアールーティングの2つのタブを持つセクションが開きます。

注: これに情報を供給する空き状況ツール(パートナーから会場の空き状況を収集するもの)は、PRO なしでも 管理者 と エージェンシー が利用できます。会場の空き状況を参照してください。

ルーティングできる人: 管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー がルーティングを作成できます。アーティスト ロールは保存された下書きを閲覧できますが、算出はできません。

会場の空き状況の選択

会場の空き状況タブには、未確定の空き状況、つまり候補となる複数の日にわたって選択可能な会場が表示されます。

ツアーに反映させたい空き状況を選びます。

ルーティングの算出

ツアールーティングタブに切り替えます。

条件(ブロックごとの開始地点と終了地点など)を設定し、AI に理にかなった順番を算出させます。

優先する会場を反映させる: 優先する会場(★) のフィールドでは、会場の空き状況で ★ を付けた会場をルーティングがどう扱うかを決められます:

無視 — ★ の会場も他の会場と同じ扱いになります。

優先 — 条件が同じくらいの場合に、わずかに有利になります。

強く優先 — 可能な限り ★ の会場が選ばれます。

★ごとに公演 — ★ を付けた会場ごとに、別々の追加公演が(それぞれ別の日に)計画されます。

それぞれ地図と総走行キロ数を備えた1つ以上のバリエーションが得られるので、ルートを直接比較できます。

適用とエクスポート

バリエーションを決めたら、3つの選択肢があります:

適用: 算出されたルーティングが予定に直接適用されます。

下書きとして保存: ルーティングを保存しておき、後で再度開いて編集を続けられます。

PDF として印刷: 地図を含むルーティングを PDF として取得できます。

会場

会場の追加

特定の予定に会場を追加するには:

新しい予定を作成するか、予定 > 概要 で予定一覧から該当する予定を選択します。

会場ボックス内の アイコンをクリックします。会場一覧にリダイレクトされます。

ここから2つの選択肢があります:

会場一覧から既存の会場を選択します。選択すると、その会場が予定にリンクされます。

注: まだ会場が追加されていない場合、会場一覧は空の状態で表示されます。

+ ADD NEW VENUE をクリックすると、新しいエントリーを作成できます。

新しい会場エントリーを作成する方法の詳細については、会場・ホテル・パートナーの管理セクションをご覧ください。

保存すると、新しく作成した会場が適用された状態で予定概要に戻ります。

注意: 会場はグローバルデータベースにも保存され、すべての予定やプラットフォームで今後再利用できます。

予定に割り当てられた会場を変更するには:

会場 ボックス内の アイコンをクリックします。
「会場」ウィンドウが表示されます。

必要な変更を行い、保存 をクリックします。

注意: ウィンドウ下部では、変更をこの予定のみに適用するか、データセットを全体で更新 にチェックを入れてグローバルデータベース版を更新するかを選べます。

注意: この予定に割り当てられた移動グループのすべてのメンバーが、選択した会場情報を閲覧できます。

会場仕様の追加

特定の予定に「会場仕様」を追加するには:

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します。

会場仕様 ボックス内の アイコンをクリックします(会場セクションがすでに入力済みの場合にのみ表示されます)。
「会場仕様: [会場名]」ウィンドウが表示されます。

該当する情報(収容人数、ステージ寸法など)を入力し、保存 をクリックします。

注意: 1つの会場には、構成ごとに複数の収容人数オプションを設定できます(例: スタンディング、着席、一部暗転)。

「会場仕様」ウィンドウで +ADD ANOTHER CAPACITY をクリックすると、カスタム入力を作成できます。

次に、ドロップダウンメニュー この予定で: を使って、この特定の公演に適した収容人数を選択します。

ドロップダウンのオプション:

注意: +ADD ANOTHER CAPACITY で追加したカスタム収容人数(つまりデフォルトオプション以外のもの)は、自動的に会場のエントリーとしてグローバルデータベースに保存され、「Update dataset globally」チェックを入れていない場合でも選択できるようになります。

注意: 会場に加えた変更を会場データベースに適用したい場合は、会場仕様ウィンドウの下部にある データセットを全体で更新 にチェックを入れてください。

注意: 設定 > 権限 > 「Visibility 会場 Information」では、特定の権限レベルのユーザーに対してさまざまな会場仕様を非表示にすることを選べます。

Partners

パートナー情報の追加

特定の予定にパートナーを追加するには:

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します。

パートナー ボックス内の アイコンをクリックします。パートナー一覧にリダイレクトされます。

ここから、2つの選択肢があります:

パートナー一覧から既存のパートナーを選択します。選択すると、そのパートナーが予定にリンクされます。

注意: まだパートナーが1つも追加されていない場合、パートナー一覧は空の状態で表示されます。

+ ADD NEW PARTNER をクリックすると、新しいエントリーを作成できます。

新しいパートナーエントリーを作成する方法の詳細については、会場・ホテル・パートナーの管理セクションをご覧ください。

重要: 「Type:」ドロップダウンメニューから該当するパートナーカテゴリーを選択します。これにより、パートナー ボックスの名称がそれに応じて変わります(例: Local Promoter、Travel エージェンシー、Nightliner Company、Technical Supplier など)。

保存すると、新しく作成したパートナーが適用された状態で予定概要に戻ります。

注意: パートナーはグローバルデータベースにも保存され、すべての予定やプラットフォームで今後再利用できます。

追加のパートナー(パートナー2・3)

1つの予定につき、最大2つの追加パートナーを加えることができます。最初のパートナーを割り当てると、デスクトップではパートナー2パートナー3の空きスロットが検索ボタンとともに表示されます。モバイル端末では、パートナー2と3はモバイルの予定フォームで利用できます。

割り当てられたすべてのパートナーの担当者は、予定の担当者ドロップダウンに表示されます。識別しやすいよう、担当者は会社名を括弧付きで表示します。

パートナーの提案: パートナースロットが空のとき、J.SHOW は同じ都市・同じ予定タイプで最も最近使用されたパートナーを自動的に提案します。提案は空のパートナースロットのすぐ下に表示され、クリックひとつで採用できます。パートナー一覧を経由する手間はありません。この機能はデスクトップとモバイルで利用できます。

予定に割り当てられたパートナーを変更するには:

パートナー ボックス内の アイコンをクリックします(現在は選択したパートナーカテゴリーの名称が付いています)。
「パートナー」ウィンドウが表示されます。

必要な変更を行い、保存 をクリックします。

注意: ウィンドウ下部では、変更をこの予定のみに適用するか、データセットを全体で更新 にチェックを入れてグローバルパートナーデータベースのエントリーを更新するかを選べます。

予定ごとにパートナータイプを上書き: パートナーウィンドウ内の 種類: ドロップダウンはロックされなくなりました。あるパートナーが時には Local Promoter として、時には Festival としてブッキングされる場合、その場で現在の予定のタイプを切り替えられます。グローバルパートナーデータベースのマスターレコードは変更されません。いつものように、データセットを全体で更新 にチェックを入れて、変更をマスターレコードにも反映させることもできます。

担当者(CP)の追加

予定にさまざまな担当者(CP)を追加するには

予定 > 概要 の予定一覧から該当する「予定」を選択します

該当する 担当者 ボックス(会場、Promoter、Technician、現地担当の CP)内の をクリックします

該当する CP 情報を入力します。

注意: いずれかの担当者(CP)ウィンドウで アイコンをクリックすると、CP ウィンドウの上部にドロップダウンメニューが表示されます——ただし、リンクされた会場またはパートナー/Promoter にすでに担当者が割り当てられている場合に限ります。そのドロップダウンから既存の担当者を1人選択すると、該当する情報が自動的に入力されます。
たとえば CP 会場 セクションでは、その会場に特に紐づいた担当者が選択でき、CP その他 では、会場と割り当て済みのパートナーの両方の担当者が表示されます。

ご希望であれば、グローバルデータベースに新しい連絡先として追加 にチェックを入れてください。

担当者をさらに追加するには:

担当者(その他) セクション内の アイコンをクリックします。

効率化のため、ここでも事前に割り当て済みの担当者をドロップダウンから選択するか、必要な情報を手動で入力できます。

注意:CP その他」のみ、特定の権限グループへの表示/非表示を選べるオプションがあります。


設定 > 権限 > 「Technical Contacts」では、特定の担当者を一定の権限レベルのユーザーにのみ表示するかどうかを定義できます。

vCard ダウンロード

メールアドレスまたは電話番号が登録されており、表示権限を満たしている場合、各担当者の横に vCard ボタンが表示されます。これにより、連絡先情報(名前、役割、メール、電話、会社名)を .vcf ファイルとしてダウンロードし、アドレス帳に直接インポートできます。

Schedules

予定の詳細なスケジュールを追加するには、2つの選択肢があります:

予定内からスケジュールを追加する

予定 > 概要 の予定一覧から該当する「予定」を選択します。

スケジュール ボックス内の をクリックします。
「スケジュール」ウィンドウがポップアップします。

説明: の横にスケジュールのタイトルを入力します。

注意: 利用可能なすべての書式設定オプションの全体像については、 テキストボックスの書式設定セクションをご覧ください。

この「スケジュール」を誰に表示するかを選択し、保存 します

テンプレートからスケジュールを追加する

詳細な手順については 予定概要テンプレートを予定に適用 を ご覧ください。

スケジュールを印刷するには:

予定 > 該当する予定を選択 > 概要 > スケジュール ボックス内の をクリックします。

スケジュールの PDF が自動的に生成されます。

Custom Field

予定概要にパーソナライズされたボックスを追加するには(例: インタビューのアポイントメントなど)

予定 > 概要 の予定一覧から該当する「予定」を選択します

カスタム項目 ボックス内の をクリックします。
「Custom Field」ウィンドウが表示されます。

ボックスに名前を付け(「Title:」)、該当する情報を入力します。

注意: 利用可能なすべての書式設定オプションの全体像については、 テキストボックスの書式設定セクションをご覧ください。

このパーソナライズされたボックスを誰が予定概要で見られるかを選択し、保存 をクリックします

Arrival & Departure

シナリオ1: 移動グループ全員が一緒に到着・出発する場合

基本移動情報の追加: 到着、出発、次の予定

移動グループ全員が一緒に移動する場合——同じ出発地から、同じ目的地へ、または次の予定へ続けて移動する場合——は基本移動ウィンドウをご利用ください。個別の内訳は不要です。

基本移動情報を追加するには(例: 会場、ホテル、ホームベース、距離、運転時間):

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します

状況に応じて、次のいずれかのボックス内の アイコンをクリックします:

開いたウィンドウで、該当する 開始: または 終了: の場所を入力/選択します
自動計算 機能を使うと、距離運転時間を自動的に生成できます。そのすぐ横で単位を選べます:kmmi、または km + mi(この場合は「213 km / 132 mi」のように表示されます)。この選択はその 1 回の計算にだけ適用され、管理者権限がなくても使えます。どの単位があらかじめ選ばれているかは、プラットフォーム設定の 距離 で決まります

注意: 次の予定に会場やホテルの場所が登録されている場合、それらは「ホームベース」に加えて 「次の予定」ウィンドウの自動オプションとして表示されます。

保存 をクリックして確定します

場所の提案:

注意: 移動グループのメンバーが一緒に移動しない場合や、場所や時間が異なる場合は、代わりに 高度な移動計画 をご利用ください。

ホームベース情報の追加

ホームベースは、アーティストのデフォルトの拠点を表す J.SHOW 独自の概念です——通常は、到着の計画や距離の計算の起点となる自宅やリハーサル先の住所です。ホームベースを設定すると、J.SHOW は 「到着」「出発」「次の予定」の各フィールドで自動的にそれを起点として提案します。

アーティストのホームベースを設定するには:

設定 > プラットフォーム に移動し、「Arrival from」フィールド(プレースホルダー Homebase)に場所を入力します。

Advanced Arrival & Departure

シナリオ2: 移動グループのメンバーが、異なる場所へ/から 個別に到着・出発する場合。

高度な移動計画: 到着、出発、その後の移動

高度な移動計画ツールを使うと、移動グループの個々のメンバーが予定にどう到着し、どう出発し、予定間をどう移動していくかを整理できます——特に、人によって移動の仕方やグループが異なる場合に便利です。

詳細な移動情報を入力するには到着出発、またはその後の移動について:

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します
該当する 到着出発、または 次の予定 ボックス内の アイコンをクリックします。

基本の到着/出発/次の予定ウィンドウで、「到着/出発/次の移動」を個別に計画 をクリックします。
これにより、選択した移動タイプの高度な到着/出発/次の予定ウィンドウが開きます。

これで、移動グループの個々のメンバーやサブグループについて、パーソナライズされた移動の詳細を入力できます——出発・到着の時刻、交通手段(例: 電車飛行機Nightliner車/バン)、距離、運転時間などを含みます。

個別の到着については、ラジオボタンで起点を選択できます: Homebase前の予定の会場、または 前の予定のホテル
個別の出発についても同様に、目的地を選択します: Homebase次の予定の会場、または 次の予定のホテル
Google Maps が選択内容に基づいて距離を自動的に計算します。

「Vehicle」の下にある SELECT をクリックすると、この予定にすでに追加されている車両を——その乗員も含めて——割り当てられます。

保存 をクリックして変更を確定するか、予定に適用 をクリックして同じ移動構成を他の予定でも使用します。

人物のグループ化:
同じ人物が連続する移動エントリーは、概要上で視覚的にグループ化されます。「Who」フィールドは1回だけ表示され、途中のステップは薄い区切り線で分けられます——複雑な移動計画でも表示をすっきり保ちます。

移動計画のコピー:
ある行程の車両計画を別の行程に複製できます:

リセット:

任意の移動ウィンドウを基本版に戻すには、予定の 概要 > 設定 に移動し、該当する移動セクションの 「Plan individually」 のチェックを外します。変更は自動的に適用されます(必要に応じて更新してください)。

車両の同期に関する特記事項:

行程間で移動グループが変わる場合(例: 誰かが車両に加わる、または抜ける)、 個別割り当て を有効にして計画を切り離します。これにより、グローバルな車両設定に影響を与えることなく、その特定の乗車の乗員を調整できます。

たとえば、最初の公演には3人のグループが一緒に到着し、その後のツアーでは同じ車に4人目を加える、といったことが可能です。

フライト情報の追加

すべての高度な到着、出発、その後の移動について、フライト情報を すばやく便利に追加できます。

該当する到着/出発/次の予定ウィンドウで 「到着」/「出発」/「次の移動」を個別に計画 を クリックします

「Other Mode of Transportation:」の下で 飛行機 を選択します

入力するのは Flight number: だけです(例: LH 123DLH123 ——IATA・ICAO 両方のコードが自動的に認識されます)

J.SHOW はフライト番号を認識し、FlightAware AeroAPI を通じて最新のフライトデータを取得します。次のフィールドが自動入力されます:

同じ日に同一フライト番号の便が複数存在する場合(例: コードシェア便)、選択リストが表示されます。

リアルタイムフライト追跡

移動当日には、フライト状況が 予定概要 でリアルタイムに自動更新されます。次の情報が表示されます:

ステータスは色分けされます: アクティブな便(scheduled、in flight、landed)は 、欠航便は です。

Catering

ケータリング情報の追加

ケータリング情報を追加する方法は2つあります:

予定概要で直接ケータリング情報を追加する:

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します。

ケータリング ボックス内の アイコンをクリックします。
「ケータリング」ウィンドウが開きます。

利用可能なオプションから1つを選択します:
No Catering / Inhouse / Buy Out: 例: 1人あたり20 € / By Order / ツアーケータリング

住所 を使って、ケータリング会場の Google Maps リンクを登録します

注意: 書式設定オプションについては、テキストボックスの書式設定セクションをご覧ください。

一般テンプレートを使ってケータリング情報を適用する:

詳細な手順については 予定概要テンプレートを予定に適用 セクションをご覧ください。

注意: ケータリング情報を追加し、移動グループに人を追加すると、(プロフィールデータに基づく)すべての食事の好みのまとめが自動的にケータリングボックスに表示されます。この食事のまとめは初期状態では折りたたまれており、見出し行(合計 X 人)だけが表示されます。クリックすると詳細が開き、開いた状態は予定ごとに記憶されます。

表示: 「ケータリング」ボックスは、管理者エージェンシーツアーマネージャー 権限を持つユーザー——または移動グループで「ケータリング」機能が割り当てられたユーザー——にのみ表示されます。

さらに、ケータリングウィンドウには表示チェックボックスがあり、どの権限レベルにケータリングフィールドの閲覧を許可するかを決められます——スケジュールやその他と同様です。これにより、たとえば機密性の高いケータリング情報(価格、取り決め)を特定の役割から隠すことができます。この設定はデスクトップとモバイル表示の両方で利用でき、予定タイプのテンプレートを適用する際に自動的に引き継がれます。

Hotels

ホテル情報の追加

特定の予定にホテルを追加するには:

予定 > 概要 の予定一覧から該当する予定を選択します。
ホテル ボックス内の アイコンをクリックします。ホテル一覧にリダイレクトされます。
ここから、2つの選択肢があります:

ホテル一覧から既存のホテルを選択します。選択すると、そのホテルが予定にリンクされます。

注意: まだホテルが1つも追加されていない場合、ホテル一覧は空の状態で表示されます。

+ ADD NEW HOTEL をクリックすると、新しいエントリーを作成できます。

新しいホテルエントリーを作成する方法の詳細については、会場・ホテル・パートナーの管理セクションをご覧ください。
一般的な連絡先や場所の情報に加えて、次の項目も含められます:

保存すると、新しく作成したホテルが適用された状態で予定概要に戻ります。

注意: ホテルはグローバルデータベースにも保存され、すべての予定やプラットフォームで今後再利用できます。

特定の予定に一般的なホテルメモを追加するには:

ホテルがまだ割り当てられていない状態で、最初の ホテル ボックス内の アイコンをクリックします。ホテルウィンドウ内にテキストボックスが表示されます。
このフィールドには、「private accommodation」「no hotel available」「to be booked」など、より詳しい状況を伝えたい任意の情報を入力できます。

注意: カスタムテキストを入力したのと同じホテルボックスで アイコンをクリックすると、テキストボックスが正式なホテルエントリーに置き換わります。

その後も、2つ目のホテルボックスの をクリックすれば、ホテルボックスを追加できます。
ただし、カスタムテキストフィールドは最初のホテルボックス アイコンが付いたもの)でのみ利用でき、 アイコンのみが表示される追加のホテルボックスでは利用できません。

注意: 1つの予定には最大4つのホテルを追加できます

予定に割り当てられたホテルを編集するには:

ホテル ボックス内の アイコンをクリックします。
ホテル」ウィンドウが表示されます——必要な変更を行い、保存 をクリックします。

注意: ウィンドウ下部で データセットを全体で更新 にチェックを入れると、そのホテルが使われているすべての予定のホテルエントリーに変更を適用できます。

注意: ホテルの詳細を、そこの部屋に割り当てられた移動グループのメンバーのみに表示を限定するには、右下隅の 「Only visible to people registered in this hotel (and TM)」 にチェックを入れてください。

注意: 該当する 「ホテル」ボックスの をクリックし、「ホテル」ウィンドウ上部のドロップダウンメニューを使って、そのホテルが誰のためのものかを指定します——例: artists、クルー、または手動入力によるカスタムグループ。

ルーミング情報の追加

各ホテルのルーミング情報を追加するには:

ホテル ボックス内の アイコンをクリックします。
ホテル「ホテル名」のルーミングウィンドウが表示されます。
ここで、ドロップダウンメニューを使って各寝室の数やサイズなど、詳細なルーミング情報を入力できます。

部屋タイプと想定される収容人数の例は次のとおりです:

ここから、2つの選択肢があります:

部屋を自動で割り当て をクリックすると、移動グループのメンバーを自動的に部屋に割り当てます。

注意: この機能は複数日にわたるホテルのブロック予約でも利用できます。その場合は現在開いている日の部屋だけが割り当てられ、そのあと イベントに適用 で他の日にも割り当てをコピーできます。

各部屋の横にある + アイコンをクリックして手動で部屋を割り当てます。ゲストごとにアーリーチェックインやレイトチェックアウトを指定することもできます。

注意: 同じルーミング設定を複数の予定で使いたい場合は、ルーミングウィンドウで 予定に適用 をクリックします。予定一覧から希望する予定を選択し、選択した日程にホテルの部屋割りを適用 をクリックします。

ルーミングリストの任意の人物の横にある アイコンをクリックすると、その人のホテルの特別なリクエストカバーネームを、クルー プロフィールに移動することなく直接編集できます。

注意: 移動グループが選択されていることを確認してください。そうでないと、移動グループ一覧が空の状態で表示されます。

注意: ルーミングは、ホテルがまだ決まっていない場合でも予定に表示されます。ツアー計画の段階で便利で、仮のホテルを登録する必要はありません。これはデスクトップでもモバイルでも、共有用の予定リンクでも同様です。

連泊での滞在

同じホテルが連続する複数日にわたって予約されている場合ルーミングウィンドウ(該当する 「ホテル」ボックスの をクリック)には、すべての日付と対応する部屋割りが表示されます。また、日ごとのアーリーチェックアウトやレイトアライバルも強調表示されます。同じ人物が複数日にわたって同じ部屋に割り当てられている場合は、該当する日の名前の横にあるチェックボックスをクリックすることで、特定の日付からその人物を含めたり外したりできます。

注意: 予定概要で部屋割りをすばやくプレビューするには、ルーミングボックス内の アイコンをクリックします。

注意: 複数日にわたる予約の場合、ホテルボックスにはルーミングのすぐ上に予約期間(期間: チェックイン〜チェックアウト)も表示されます。デスクトップでもモバイルでも、共有用の予定リンクでも同様です。

ある予約に関連するすべての日にホテル情報を適用するには:

ホテル ボックス内の アイコンをクリックします。
ホテル」ウィンドウが表示されます。
このツアー期間の関連する全日程にデータをコピー にチェックを入れます。

その他のホテル情報:

平日と週末で別々の朝食時間を入力できます。
特定の日に朝食が提供されない場合は、フィールドを空欄のままにするか、「N/A」と入力できます。

予定の会場が選択された後、ホテルと会場の距離を自動的に計算するには、ホテルウィンドウの「Distance to 会場」の横にある をクリックします。
また、ホテルから最寄り駅までの距離や、市街地/中心部までの距離を手動で入力することもできます。

さらに詳細を追加するには —— 予約番号、キャンセル期限、担当者、PIN コード、booked throughbooked for など —— ホテルウィンドウで このブッキングの詳細情報 をクリックします。 入力したら、保存 をクリックして情報を確定します。

当日分のルーミングを PDF または CSV で印刷するには:

ホテル「ホテル名」のルーミング」ウィンドウで PDF または CSV をクリックするか、予定概要の ルーミングボックス内の アイコンを使います。
このホテルでの全日程をカバーする完全なルーミングリストを印刷するには、同じウィンドウで PDF(複数日) または CSV(複数日) を選択するか、予定概要の ルーミングボックス内の アイコンをクリックします。

注意: どのバージョンにも、ゲスト名、部屋割り、チェックイン/アウト時刻、日付が含まれます。

注意: 複数日のルーミングリストを PDF または CSV としてエクスポートする際、同じホテルに複数の連続しない時間ブロック(間に空きがある)で割り当てられた人物は、予約ブロックの数だけ別々の行に表示されます。これは各時間ブロックごとに異なるチェックイン期間があることを示しています。

Finishing 予定 Planning

予定計画の完了

予定概要の左上にある「基本情報」ボックスのプランニングステータスで、ショーの進捗を設定できます。次の4段階から選べます:

これにより、多数のショーを並行して管理していても、予定一覧の最初の列で、どのショーがまだ準備待ちか、どのショーが準備完了か、どのショーが完全に完了しているかが一目で分かります。

重要: ステータスが完了に設定されると、その予定の空のフィールドはすべて自動的に非表示になります
これにより、計画が完了した後、管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー にとってレイアウトをすっきり保てます。

Printing 進行表s

基本情報ボックスのプランニングステータスが完了に設定されているとき、 その予定にアクセスできるすべてのユーザーが 進行表 を印刷できます。

進行表 を印刷するには、予定 > 該当する予定を選択 > 概要 > 進行表 > 進行表 のプレビューが表示される > PDF をクリックします

ステータスが完了に設定されていない場合は、移動グループに含まれる 管理者、エージェンシー、Tour Management の ユーザーのみがこれらの書類を印刷できます。

進行表 の文字サイズは、管理者 と エージェンシー がバーの右上にある 進行表 プレビューから、または 設定 > 進行表 から調整できます。後者では、daysheet にどの要素を含めるかも 選択できます。

予定ごとにフィールドを表示/非表示にする

ときには、ある1枚の 進行表 だけにグローバルで非表示にしたフィールドを含めたい——あるいはその逆——という場合があります。グローバル設定を変更する代わりに、進行表 にどのフィールドを表示するかを予定ごとに上書きできるようになりました。

上記の手順で 進行表 プレビューを開きます。右上で 進行表 の項目 をクリックします。
ウィンドウが開き、すべての 進行表 フィールドが GeneralTravelAddressesContact Persons予定Hotels会場 InfoOther にグループ分けされて一覧表示されます。

現在表示されているフィールドは、あらかじめチェックが入っています。グローバルな 進行表 設定によって抑制されているフィールドや、単に内容がないフィールドは薄く表示されます——それでもクリックして、この予定用に強制的にオンにできます。

TravelContact Persons のグループ内では、さらに細かく設定できます——個々の到着/次の移動の項目や、個々の追加の担当者を個別に表示・非表示にできます。変更のたびにプレビューが即座に更新されます。

注意: この選択はこの1つの予定にのみ適用されます。すべての予定のデフォルトは引き続き 設定 > 進行表 から管理されます。

モバイル: 進行表 の項目 セレクターはモバイルの 進行表 プレビューでも利用できます——選択と保存はデスクトップと同じように動作します。

進行表 の言語を選ぶ

進行表 プレビューでは、右上に言語のドロップダウンがあります。これを使うと、プラットフォームの言語以外の言語で 進行表 を印刷できます——クルー が複数の国から集まっているときに便利です。ドロップダウンには J.SHOW が現在サポートするすべての言語が並ぶので、そのいずれの言語でも 進行表 を出力できます。

The 移動グループ

移動グループテンプレートと Crew Booking ツールを組み合わせて使う

固定のコアチームから組み立てる場合でも、入れ替わる クルー を管理する場合でも、その両方を併用する場合でも——テンプレートCrew Booking ツールは連携して、ワークフローを効率化し、ブッキングのプロセスを可能な限り効率的にします。

移動グループテンプレート

移動グループテンプレートの作成

特定の予定やツアー全体のために、コアグループを作成したり、希望する クルー メンバーのリストを事前に絞り込んだりするには:

テンプレート > 移動グループ > + 新しいテンプレート に移動します。

+ ADD PERSON をクリックし、メンバー一覧から該当するすべての人を選択します。

上部の + ADD SELECTED をクリックします。
選択したすべての人が移動グループ一覧に表示されます。

テンプレートの名前を変更するには、名前を変更 をクリックし、「Rename」ウィンドウで新しい名前を入力して 保存 をクリックします。
テンプレートを削除するには、削除 > はい をクリックします。

注意: 作成すると、この移動グループテンプレートメンバー > クルーブッキングツール のドロップダウンメニューに表示されます。

移動グループテンプレートの適用

移動グループの設定を複数の予定に適用するには、3つの選択肢があります:

テンプレートを使わずに移動グループをコピーする

予定内で手動で移動グループを組み立てた場合、この設定をそのまま、テンプレートを作成せずに他の予定に適用できます。
移動グループ タブで 予定にコピー をクリックします。

対象となるすべての予定を選択し、選択した日程に移動グループをコピー をクリックします。

注意: この方法は、既存の設定を素早く繰り返したいときに最適です——テンプレートは不要です。

テンプレートセクションから

テンプレート > 移動グループ > 予定に適用 に移動します。

人のリストを 埋める するか 置き換え するかを選びます。

予定一覧で該当するすべての予定にチェックを入れます。

選択した予定にテンプレートを適用 をクリックして確定します。

予定内からテンプレートを適用する

予定 に移動し、予定一覧から該当する予定を選択します。

移動グループ > テンプレート に移動します。

この予定に適用したい移動グループテンプレートを選びます。

既存の移動グループを 埋める するか 置き換え するかを決めます。
変更は即座に適用されます。

予定タイプごとの必要 クルー

各予定タイプ(例: Show 対 Festival 対 Tour)ごとに、どの役割や機能が——それぞれ何人——必要かを正確に定義するには:

テンプレート > 移動グループ > 予定種別ごとの必要メンバー に移動します。

ドロップダウンメニューから、それぞれの予定タイプ内の各ポジションに必要な人の種類と人数を選択します。

予定概要 > 移動グループ では、その予定タイプに必要なすべてのポジションの一覧、適用された移動グループに基づいて現在埋まっているもの、そしてまだ足りないものが表示されます。
必要なポジションが埋まっていない場合は、誰かが足りないことを知らせるために赤く強調表示されます。
その後、移動グループを調整して必要なポジションをすべてカバーできます——フルメンバーで万全に、すべての予定を簡単に準備できます。

移動グループのメンバーを手動で追加する

特定の 予定 の 移動グループ に アーティスト、クルー、ツアーマネージャー、その他のチームメンバーを手動で追加するには:

予定 の 予定 Roster から該当する 予定 を選択します。

下部バーの 移動グループ を開き、+追加 をクリックします。
Roster にある利用可能なすべての メンバー を表示したリストが現れます。

移動グループ に含めたい人を選択します。

+ 選択した項目を追加 をクリックして選択内容を確定し、予定 の 移動グループ に反映します。

ダブルブッキングの警告:同じ日に別の Artist Platform ですでに予定が入っている人がいる場合、その名前の下にオレンジ色の警告アイコンが表示され、他で予定ありという注記と日付が添えられます。この警告は何も止めません — そのままブッキングできますが、事前に把握できます。プライバシーへの配慮から、どのアーティストやどの会場が関係しているかは表示されません。自分でほかのアカウントにログインしている場合、ここでは同じ人物として扱われます。

モバイル: モバイル版の移動グループでは、複数の人をタップしてまとめて選択することもできます — 固定表示のボタンで全員を一度に追加できます。すでにブッキングされている人はグレー表示になります。

複数の予定に人を追加する: メンバー の下に 公演に人を追加 があります(管理者、エージェンシー、Tour Management に表示されます)— 選択した人を複数の予定に一度に追加できます。これはモバイルでも、2ステップのウィザードとして利用できるようになりました:まず人を選び、次に予定にチェックを入れます。

移動グループのパッシブ機能

J.SHOW は、予定 の詳細にアクセスできるように 移動グループ に含める必要があるものの、次のいずれかに当てはまる Members のために パッシブ機能 を提供しています:

特定の人にパッシブ機能を有効にするには

予定 に移動 > 予定 Roster から該当する 予定 を選択 > 移動グループ を開きます。
'パッシブ' 列で、次のオプションに応じて該当する人の横にあるボックスにチェックを入れます:

メモ: いったん人が「パッシブ」に設定され、リスト上で グレーアウト 表示されると、その人は 管理者 と エージェンシー のメンバーを除き、移動グループ の他のユーザーには表示されなくなります。

移動グループのメンバー向けにファイルをアップロードする

移動グループ の特定のメンバー向けにファイルをアップロードする方法の詳細については、ファイルのアップロード セクションをご参照ください。

The Crew Booking Tool

ツアー全体の人員を確保する場合でも、単発の Show のためにローテーション役を埋める場合でも、Crew Booking Tool は 管理者 と エージェンシー に完全なコントロールを提供します。誰が空いているかを確認し、予定 ごとにポジションを割り当て、すべてをスムーズに進められます—素早く、摩擦なく。

Crew Booking Tool を有効にする

Crew Booking Tool は 管理者 または エージェンシー の権限レベルでのみ有効にできます

有効にするには、メンバー > 概要 > 該当する Person を選択 > メンバーを編集 ウィンドウ が現れます > クルーブッキングツールを使う の横にあるボックス にチェックを入れます。

権限レベルに基づく表示とアクセス

Crew Booking Tool で空き状況を登録する

Crewbooking Tool が有効になると、クルー Member は 予定 > 概要 に移動し、各 予定 について 空きあり自分の空き状況を登録 空いています / 空いているかもしれません / 空いていません)できるようになります。

重要: クルー Member が同じ日付に別の Artist Platform 上の別の 予定 ですでに空き状況を確定している場合ポップアップの警告 が表示されます。

この通知は スケジュールの競合 を知らせ、ショートカットを提供します:同じポップアップ内で、その日にすべてのプラットフォームで発生する すべての 予定 について、空き状況をその場で確認・更新できます。
これによりダブルブッキングを防ぎ、クルー Members は自分のスケジュールを一か所で完全に把握できます。

クルー member が '空いているかもしれません' を選択すると、補足情報を入力できる コメント欄 が表示されます。このコメントは次の2か所に表示されます:

メンバー > クルーブッキングツール で、ドロップダウンから該当する Function または 移動グループ Template を選択します。関連するすべての クルー members のリストが表示され、コメントは該当する 予定 の横、クルー member の名前の下に ... の形で現れます。このアイコンをクリックするとコメントを表示できます。

予定 > [予定 を選択] > 移動グループ > +追加 — 該当する クルー member に移動すると、そこでもコメントが表示されます。

メモ: 最終手段の回避策 として、管理者 や エージェンシー Personnel は本人に代わって クルー Member の空き状況を登録できます。 メンバー > クルーブッキングツール に移動し、該当する 役割/テンプレート を選択し、リストの一番下までスクロールして、チェックボックス 空き状況を編集 を有効にします。これにより、roster でその人の空き状況を手動で登録できます。
透明性が第一: 誰かがあなたの空き状況を変更した場合、誰がどの 予定 について変更したかを知らせる自動メール通知が届きます。

特定の 予定 にブッキングされると、予定 Roster の 予約済み の下に青いマーク が表示されるようになります。

有効時の Crew Booking Tool 通知:

Crew Booking Tool で クルー Members を確定する

管理者 および/または エージェンシー ユーザーは、いくつかの方法で特定の 予定 向けに クルー Members を確定できます:

メンバー > クルーブッキングツール に移動します。

ドロップダウンメニューから該当する Function / Position を選択します。
これで、リストに表示されたすべての 予定 にわたって、この特定の Function または Position の人々の空き状況が表示されます。

クルー を手軽にブッキングしたり、ある Person が特定の 予定 に確実にブッキングされなかったことをマークしたりできます。

メンバー > クルーブッキングツール に移動します。

ドロップダウンメニューから該当する Template を選択します。
これにより、その 移動グループ Template に含まれるすべての クルー members の空き状況が — Crew Booking Tool が有効かどうかにかかわらず — リストに表示されたすべての 予定 にわたって表示されます。

クルー を手軽にブッキングしたり、ある Person が特定の 予定 に確実にブッキングされなかったことをマークしたりできます。

予定概要 > 移動グループ > + 追加 に移動します。

この特定の 予定 について利用可能なすべての人が、左側の緑のチェックマーク で示されて表示されます。
空いていない人は でマークされ、未確定の人は でマークされます。

青いチェックマーク をクリックすると、該当する Person が自動的に 移動グループ に追加されます。

重要: ある人が Profile に 2つの function を持っている場合、両方の割り当てられた function で 予定 に追加できるのは、この方法だけ です。

メモ: 設定 > 権限ツアーマネージャー の権限 のオプション(ツアーマネージャー がすべての 予定 を編集できるようにする)が有効になっている場合、ツアーマネージャー も Crew Booking Tool で人を確定したりキャンセルしたりできます。

メモ: 有効な Crew Booking Tool を持つ人は、予定 Roster ですべての 予定 を常に見られます — 少なくとも、その人に有効になっているすべての 予定 タイプを。
ただし、プラットフォームの 予定の表示範囲 設定が有効になっている場合(設定 > 権限 > 'Visibility of 予定')、その人は 移動グループ の一員として記載されている 予定 のみを 開く ことができます。

Crew Booking の通知

Crew Booking Tool が有効な場合、ユーザーは次の通知を受け取ることがあります:

これらの通知は メール で送信され、本人が J.SHOW アプリにログインしている場合は加えて アプリのプッシュ通知 としても送信されます。

まとめて送信:同じ人の出演可否が短時間に複数変更された場合、J.SHOWはたくさんの個別メールではなく、対象の予定をすべてまとめた1通のメールを送信します — 追加の変更がないまま約5分経過した時点で送られます。

Crew Booking Tool のプッシュ通知は、設定 > 通知(デフォルト:有効)でまとめて有効・無効を切り替えられます。

メモ: Crew Booking 通知の詳しい内訳については、 Crew Booking Tool セクション をご参照ください。

特定の 予定 タイプ

クルー member が特定の 予定 タイプのためだけに必要な場合、 クルーブッキングツールを使う オプションの下にある notify only for specific events をクリックして、 この Person が必要となる 予定 タイプを選択できます。その後、この Person は 選択した 予定 タイプの新しい 予定 についてのみメールを受け取ります。

メモ: プラットフォームの 予定の表示範囲 が有効になっている場合、またはその Person が ゲスト 権限を持っている場合、この Person の 予定 Roster には 対応する 予定 タイプの 予定 のみが表示されます。

イベント表示が制限される場合のお知らせバナー

有効な クルー booking tool を持つユーザーが 表示形式 でイベントの表示が制限されたロール(例:クルークルー+ゲスト)に切り替えた場合、または Invisible Mode により一部のイベントしか表示されないはずの場合、イベントリストの上部に黄色の お知らせバナー が表示されます。これは、なぜすべてのイベントが依然として表示されるのかを説明します:クルー booking tool は、本人が空き状況を正しく登録できるよう、イベントの全体概要を必要とするためです。バナーはデスクトップとモバイル表示の両方に表示されます。

「TBC または Confirmed のときのみ」設定

クルー booking tool のユーザーがいつイベントを見られるか(IdeaRequest も含めるのではなく、TBC または Confirmed のみ)を制御する設定は、設定 > 権限 > 予定 visibility にあります。これは クルー booking tool ユーザーの通知と表示されるイベントリストの両方を制御します。

メモ: このオプションは以前 設定 > 通知 にありましたが、メールだけでなく表示されるイベントリストにも影響するため、権限に移動されました。

Crew Conditions

メンバー条件 機能を使うと、クルー members に条件や取り決めを送信でき、彼らはそれを承認または辞退できます。 この機能には メンバー > 条件 からアクセスします。

ダッシュボード

ホーム では、クルー members は保留中の条件をステータスバッジとともに見られます。 確認してください バッジはクリック可能で、デスクトップとモバイルの両方で直接 conditions ページへ移動します。

次の詳細が表示されます:

クルー member は条件を 承認 するか、コメント付きで辞退 できます。

Conditions の概要

概要(メンバー > 条件)には、すべての クルー members と現在の条件の一覧表が表示されます。 クルー member が副次的なロールを持つ場合、ロールごとに別々の行が表示されます。

Agreements 列には取り決めのテキストが表示されます(すべてのロールに表示)。Crew Comment 列には クルー member からのフィードバックが表示されます。

メール: 条件が送信されると、送信者の名前と クルー member のロール名を含む、パーソナライズされた導入文が生成されます。

Global クルー Register

グローバルメンバー名簿 は、メンバー > グローバル で、管理者、エージェンシー、または Tour Management 権限を持つすべての メンバー に表示されます。

メモ: クルー Register への登録を選択した人は、権限レベルにかかわらず、 常に Global クルー Register にアクセスできます。

Profile 設定 で、チェックボックス グローバルメンバー名簿に自分の連絡先を表示 を有効にできます。これにより、名前、メールアドレス、電話 番号、functions、関連する Platform が掲載されます。Crew Booking Tool が有効な状態ですでに招待された人については、 Global クルー Register がデフォルトで チェックされます。

Vehicles

Vehicles を追加する方法はいくつかありますが、最も一般的なのは、特定の 予定 内で直接 Vehicles を新規追加する方法 です。
追加すると、Vehicle は自動的にグローバルな Vehicle Database に保存され、今後使えるようになります。

メモ: Vehicles は Artist Platforms でのみ追加でき、エージェンシー Database では追加できません。

予定 で Vehicles を追加する

特定の 予定 内で Vehicles を追加するには

予定 に移動 > 予定 Roster から該当する 予定 を選択 > 会場 > + 追加

ここで2つのオプションがあります:

新しい Vehicle を追加する

+ 新しい車両を追加 をクリックします。

Label(必須)、Vehicle type、Driver、License plate、利用可能な座席数、ベッドの有無(該当する場合)、一般コメントなど、関連するすべての詳細を入力します。

保存 をクリックして完了します。

メモ: Vehicle は自動的にグローバルな Vehicle Database に保存されます。

既存の Vehicle を選択する

グローバルなデータベースにすでに Vehicles が追加されている場合は、Vehicle Roster から1つを選べます。

Vehicle に乗員を割り当てるには:

該当する Vehicle の下にある 人を追加 をクリックします。

この Vehicle で移動する Roster 上のすべての 移動グループ メンバーにチェック を入れます。

+ 選択した項目を追加 をクリックして確定します。
乗員の名前が Vehicle 情報の下に表示されるようになります。

すべての Vehicles を 予定 に追加したら、同じ設定を他の 予定 に適用 できます。

予定 の 会場 タブで、予定に適用 をクリックします。

現在の車両(乗員を含む)をコピーしたい 予定 Roster のすべての 予定 にチェック を入れます。

選択した予定に車両をコピー をクリックして完了します。

メモ: ある 予定 から別の 予定 へ Vehicles をコピーするとき — APPLY TO EVENTS 経由でも、Vehicle Template を 予定 に読み込むときでも — 既存の車両を 置き換える か、現在の車両に追加項目を 追加する かを尋ねられます。

これで Vehicle が 予定 の VEHICLES タブに表示されるようになります。

重要: で Vehicle の詳細を更新するとき、'Update dataset globally' にチェックを入れると、Vehicle database 内のすべての 同一 エントリ、および その同じ Vehicle を使用するすべての 予定(過去・未来とも)に変更を適用できます。

Vehicle Templates を作成する

Tours や繰り返しの設定では、Vehicle Templates を使って車両のセットを作成できます — これは複数の 予定 で再利用できる、あらかじめ設定された Vehicles のグループ(多くの場合、乗員も割り当て済み)です。

最も一般的な方法 は、予定 内で直接 Vehicles を作成し、乗員を割り当て、その設定を 予定に適用 を使って他の 予定 に適用することです(上記参照)。
あるいは、再利用可能なテンプレートを事前に作成することもできます:テンプレート > 会場 > + 新しいテンプレート に移動します。

+ 車両を追加 をクリックして Vehicle Roster から車両を選ぶか、+ 新しい車両を追加 をクリックして一から作成します。

Vehicle Template 内で乗員を割り当てるには

Vehicle を追加した後、人を追加 をクリックして Global クルー Register から乗員を割り当てます。
これは交通手段が一貫している Tours に特に便利です。

メモ: 一部の人が早めに降りたり後から合流したりする場合は、各 予定 内で個別に調整できます。

Vehicle Templates を 予定 に適用する

Vehicle Template を 予定 に適用するには、2つのオプションがあります:

Template セクションから

テンプレート > 会場 > 予定に適用 に移動します。

該当するすべての 予定 を選択し、選択した予定にテンプレートを適用 をクリックします。

予定 自体から

特定の 予定 の 会場 タブで テンプレート をクリックして、あらかじめ定義された Vehicle Template を選択します。

「Choose a Template」 ウィンドウが現れ、利用可能なすべての Templates が一覧表示されます。

追加する(既存の Vehicles に追加)か 置き換える(上書きする)かを選びます。
Template の乗員割り当ては引き継がれ、予定 内で引き続き編集できます。

データベースに Vehicles を追加する

データベースに直接 Vehicles を追加するには(あまり一般的でない方法):

会場 > + 新しい車両を追加 に移動します
新しい 'Add New Vehicle' ウィンドウが現れます。

Vehicle type、License Plate、座席数など、関連する情報を入力します。

保存 をクリックして完了します。
これで Vehicle が Vehicle Roster に表示されるようになります。

ファイルのアップロード

1人分の電車のチケットをアップロードしたり、フェスティバルの全スケジュールを クルー 全員と共有したりする必要がありますか?
個人向けでも一般向けでも、J.SHOW はファイルのアップロードを速く、柔軟に、驚くほど効率的にします。

メモ: ファイルをアップロードできるのは 管理者エージェンシー、または(権限が付与されている場合)ツアーマネージャー のみです。ただし ホーム の 'personal Files' は例外です。

予定 に紐づかない個人ファイルをアップロードする

メンバー > ファイル に移動 > 個人ファイルをアップロードしたい Person の横にある をクリックします。
'Upload File: [Name]' ウィンドウが現れます。

ファイルを選ぶか、中にドラッグ&ドロップします。

アップロード をクリックして完了します。
これらのファイルは、該当する人が ホーム > 'Personal Files' ボックスで見られるようになります。

個々の移動グループメンバー向けに個人ファイルをアップロードする

予定 に移動 > 予定 Roster から該当する 予定 を選択 > 移動グループ > 個人ファイルをアップロードしたい 移動グループ メンバーの横にある をクリックします。
'Upload File: [Name]' ウィンドウが現れます。

ファイルを選ぶか、中にドラッグ&ドロップします(例:電車のチケット、パスなど)。

アップロード をクリックして完了します。
このファイルは、EVENT OVERVIEW > 'Files for you' で、この特定の人だけに表示されます — これはファイルがアップロードされると現れるボックスです。

vCard ダウンロード

各 移動グループ メンバーの横には vCard ボタン が表示されます。ただしメールアドレスまたは電話番号が利用可能で、表示権限を満たしている場合に限ります。これにより、連絡先の詳細(名前、ロール、メール、電話、会社名)を .vcf ファイル としてダウンロードし、ご自身のアドレス帳に直接インポートできます。

予定 で一般ファイルをアップロードする

予定 に移動 > 予定 Roster から該当する 予定 を選択 > 'Files' ボックス内の をクリックします。
'Upload File: [予定 Date]' ウィンドウが現れます。

ファイルを選ぶか、中にドラッグ&ドロップします。

このファイルを誰に表示するかを選びます(デフォルトでは全員に表示されます)。

アップロード をクリックして完了します。
これでファイルが、閲覧権限を持つすべてのユーザーの 予定 概要 の 'Files' ボックスに表示されるようになります。

メモ: ファイルが特定の機能カテゴリ(例:Lighting、Sound)向けにアップロードされた場合、その function 以外のすべての クルー members の 'Files' ボックスには 折りたたまれた 状態で表示され、彼らの画面をすっきりと保ちます。

クルー Member として個人ファイルをアップロードする

クルー Members が個人ファイルをアップロードできるのは1か所だけです

ホーム に移動 > 'Personal Files' ボックス内の をクリックします。
'Upload File: [Name]' ウィンドウが現れます。

ファイルを選ぶか、中にドラッグ&ドロップします(例:パスポートのコピーなど)。

アップロード をクリックして完了します。
これでファイルが、アップロードした人の ホーム'Personal Files' ボックスに表示されるようになります。
適切な権限を持つ 管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー については、これらのファイルは メンバー > ファイル でもアクセスできます。

複数のダッシュボード

会話、event 概要、個人ファイルを備えた中央の ホーム に加えて、追加の Dashboards を作成できます — チーム、プロジェクト、特定のテーマのための個別のワークスペースです。追加の ホーム ごとに、それぞれ独自の会話、独自の to-do リスト、独自のメモ、そしてテキスト・ファイル・人のために必要なだけの カスタムフィールド を持てます。

スタートページ上部の タブバー には、表示可能なすべての Dashboards が並びます。最初のタブ スタート は常に従来の ホーム へ移動します。

メモ: 新しい Dashboards を作成できるのは 管理者エージェンシー だけです。メンバーとして追加された人は誰でも閲覧できます。

ホーム を作成する

新しい ホーム を作成するには:

デスクトップ: 右上のタブバーで + ホーム をクリックします。新しい ホーム がすぐに開きます。

モバイル: タブバーを左にスワイプし、末尾の + ホーム をタップします。

上部に 名前 を入力します(例:「Production」、「Marketing」、「Tour 2026」)。鉛筆アイコンでいつでも名前を変更できます。

注:既定では、管理者とエージェンシーが ホーム を作成できます。ツアーマネジメントにも作成を許可するには、設定 > 権限 でオプション ツアーマネージャーは新しいダッシュボードを作成できます を有効にします。

フィールドとコンテンツ

追加の各 ホーム には、組み込みのセクションに加えて、ご自身で追加する任意の数の カスタムフィールド が備わっています。

組み込みのセクション:

カスタムフィールドを追加する:

フィールドを追加 をクリックしてタイプを選びます:

各フィールドには独自の 名前 が付きます(例:「Briefing」、「Contracts」、「会場 contacts」)。フィールドはドラッグ&ドロップで並べ替え、名前変更、削除ができます。

権限

ホーム を誰が閲覧・編集できるかは 2つのレベル で制御されます:ホーム 全体ごと、さらにフィールドごとです。たとえば「Contracts」フィールドを 管理者 と エージェンシー に限定しつつ、会話はチーム全体に開いたままにできます。

表示対象 のコントロールを使うと、権限レベル(管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー、アーティスト、クルー、クルー+、ゲスト)ごとに次を決められます:

グループレベルの設定の下では、個々の を追加して、その人の権限を1人ずつ設定できます — 制限された ホーム で特定の人にアクセスを許可したり、特定の人を意図的に除外したりするためです。

読み取り専用アクセスのユーザーは、編集アイコンなしで ホーム を見ますが、それでも to-do にチェックを入れたり会話に投稿したりはできます。個々の ファイルフィールド は、さらにファイルごとに制限できます — アップロード者とタイムスタンプが記録されます。

ライブコラボレーション

複数の人が同時に作業している間、Dashboards は バックグラウンドで 更新されます。上部の プレゼンスバー には、現在その ホーム を閲覧している全員のイニシャルが表示されます。イニシャルをクリックすると、フルネームと、その人が今どのフィールドを編集しているかが分かります。

誰かがテキストフィールドを編集しているとき、そのフィールドにさりげない 編集中のヒント が表示されます — お互いをうっかり上書きしてしまうのを防ぐためです。会話と to-do もライブで更新されるので、更新の必要はありません。

アーカイブ

ホーム が積極的に使われなくなったら、アーカイブ できます — タブバーからは消えますが、すべてのコンテンツはそのまま残ります。アーカイブされた Dashboards は、スタート ホーム の一番下の Archived Dashboards に表示されます。クリックして開き、アーカイブから復元 を使って元に戻します。

ホーム を完全に削除するには、ダッシュボードを削除 を使います — これにより、そのすべてのフィールド、ファイル、to-do、会話も削除されます。削除は確認が必要で、元に戻すことはできません。

会話

J.SHOW は、Artist Platform 上で他の人と直接コミュニケーションする2つの方法を提供しています:

General Conversation

Platform を通じて一般的なメッセージを送るには

ホーム に移動 > 'General Conversation' ボックスを見つけます。

ボックス内をクリックして入力を始めます。アクティブになると、メッセージで誰に 通知 するかのオプションが表示されます。

@FirstNameLastName と入力して、特定の人にタグを付けることもできます。

送信 をクリックしてメッセージを投稿します。

送信された日時とともに、下に表示されます。

予定 固有の会話

特定の 予定 に関連したメッセージを送るには

予定 に移動 > 予定 Roster から該当する 予定 を選択 > 'Conversation' ボックスを見つけます。

ボックス内をクリックして入力を始めます。アクティブになると、メッセージで誰に 通知 するかを選ぶオプションが表示されます。

@FirstNameLastName と入力して、特定の人にタグを付けることもできます。

送信 をクリックしてメッセージを投稿します。

送信された日時とともに、下に表示されます。

すべての 予定 固有のメッセージの要約は、ホーム'Conversation' ボックスにも表示されます — ただしその 予定 にアクセスできるユーザーのみです。

メモ: デフォルトでは、予定 固有の Conversation メッセージは、その 予定 の 移動グループ 内のすべてのユーザーと、管理者 または エージェンシー 権限を持つすべての人に通知します。
これは 設定 > 通知 でカスタマイズでき、'With new message in conversation of an 予定' ボックスで誰が通知を受け取るべきかを定義できます:

グループ向けの会話通知

予定 の Conversation または General Conversations でメッセージを送るとき、どのグループに通知するかを選べます:

会話での @メンション

予定 Conversation で @FirstnameLastname を使って誰かを直接メンションすれば、確実に通知が届くようにできます — たとえ次の場合でも:

テキスト欄での @メンション

メンションが使えるのは会話だけではありません。ほぼすべての自由記入欄で使えます:スケジュール 1〜3その他ケータリングカスタムフィールド 1〜3コメントアナウンスタスク(予定上およびダッシュボード上)、そしてダッシュボードの各項目でも使えます。

@ と入力すると、チャットと同じ名前のリストが表示されます。人を選ぶと、名前はひと続きの単語として、つまり @FirstnameLastname の形で挿入されます。

重要:有効なのは、ひと続きに書かれた形だけです。手入力で @Firstname Lastname のようにスペースを入れると、メンションは成立しません。一方、大文字と小文字の違いは問われません。

リストが表示されるのは複数行のテキスト欄です。1 行だけの入力欄では利用できません。

メンションはどこに届くか

メンションされた人は、通知センターあなたがメンションされましたでそれを見つけられます — 該当箇所の前後のテキストが抜粋として添えられ、クリックすると予定の該当ボックスへ直接ジャンプします。

チャットとは違い、ここではあえてプッシュ通知もメールも送りません。スケジュールは午後のあいだに何度も手直しされることがあります — そのたびに誰かのスマートフォンが鳴るべきではありません。メンションは通知センターに静かに置かれ、そこで待っています。会話ではこれまでどおりです:会話でのメンションは、引き続きプッシュ通知とメールを送ります。

思わぬ行き違いがないよう、もう 2 点だけ:

知らされるのは新しい名前だけです。すでにテキストに入っていた人には、次に保存しても二度目の通知は届きません。また、保存した本人が自分自身をメンションすることもありません。

表示権限が適用されます。表示設定によってその欄を見られない人や、そもそもその予定を開けない人は、そこでメンションされることもありません — そうでないと、抜粋が非表示の欄の内容を漏らしてしまうからです。

通知

J.SHOW には多くの種類の通知があります — 予定 の変更からメッセージ、Crew Booking の更新、リマインダーなどまで。これらはシステム、他のユーザー、またはプロフィールの設定によってトリガーされます。

設定 > 通知 で、管理者 と エージェンシー ユーザーはチームに代わってほとんどのデフォルト通知をカスタマイズできます。

メモ: アプリにログインしていない場合、すべての通知はメールで届きます。ログインすると、代わりにアプリのプッシュ通知として配信されます。

プロフィールの通知設定

個人の Profile では、次の通知を受け取るかどうかを切り替えられます:

注意: メッセージ通知を無効にしている方でも、@FirstnameLastname でメンションされた場合は通知を受け取ります。

注意: プロフィール設定の通知に関する詳細は、 ユーザープロフィールのセクションをご覧ください。

これらのスイッチが決めるのは、プッシュ通知やメールを受け取るかどうかであって、その情報そのものが作られるかどうかではありません。情報はいずれにせよ通知センターに表示されます。ですから何かを取り逃すことはなく、どれくらい大きな音で知らせるかを選ぶだけです。

緊急度の低い通知

緊急度の低い通知は通常 メール で送信され、次のものが含まれます:

緊急の通知

緊急の通知は アプリ通知 で送信されます。ユーザーがアプリにログインしていない場合は、システムが メール に切り替えます。緊急のケースには次のものが含まれます:

通知センター

通知センターには、あなたを待っているものがすべて集まります:期限の迫ったタスク、契約書、精算、未払いの請求書、ゲストリストの申請、未回答の条件、未読のメッセージ、そしてプッシュ通知やメールで届いたものすべてです。予定を 1 つずつ開いて回らなくても、まだ片づいていないことがひと目でわかります。

ここが特別なところです:通知センターは、あなたがアクセスできるすべてのプラットフォームを横断して集めます — 自分のプラットフォーム、ほかのアカウント、そしてエージェンシーで働いている場合はそのアーティストのプラットフォームも含みます。Artist Platform、Agency Platform、App のどこからログインしても、見えるものは同じです。

どこにあるか

画面右下には、丸いボタンが 3 つ並んでいます。左から順に、通知センター(ベル)、グローバル検索(虫めがね)、Kira(クエスチョンマーク)です。

Artist Platform(デスクトップ・モバイル):ベルをクリックすると、パネルが右から現れます。

Agency Platform:同じ場所に同じベルがあります。

App:デスクトップ表示でもモバイル表示でも、同じく右下隅にあります。

ベルに数字入りの赤い点が付いているときは、急ぎの用件が待っています:期限超過のもの、本日期限のもの、そしてメンションです。非表示にしたものと既読のものは数に入りません。何も残っていなければ、パネルは未対応はありません。すべて完了しています。と表示します。

モバイル表示についてのメモ:スマートフォンでは、モバイルで実際に開けるものだけが表示されます。契約書、精算、精算の未処理項目、請求書、会場空き状況はそこには出てきません — これらについてはデスクトップに切り替えてください。

パネルの構成

上部にはテーマ別のタブがあります:すべてメッセージ通知タスク契約書ゲストリスト会場空き状況条件精算請求書です。項目のないタブは、そもそも表示されません。通知センターは、最後に開いていたタブを覚えています。

その下では、さらに絞り込めます:

緊急度:未読期限超過本日期限まもなく期限なし — それぞれに色付きの点と件数が付きます。

アーティスト:複数のプラットフォームを担当している場合は、アーティスト名のチップが表示されます。Artist Platform ではそのアーティストがあらかじめ選ばれ、エージェンシーと App ではすべてが選ばれた状態になります。

プラットフォーム:ヘッダーにはプラットフォームと「3/5」のような件数が表示されます。ここで個々のプラットフォームを丸ごとオフにできます — 選択を外したプラットフォームは、そもそも問い合わせの対象になりません。自分のプラットフォームは外せません。

プラットフォームの選択は、通知センターとグローバル検索に共通で適用されます。しかも Artist Platform、Agency Platform、App のすべてに反映されます。一度設定すれば、どこでも有効です。

通知センターが集めるもの

期限は14 日前から表示され、独自の期限を持たない予定関連の項目は、予定の45 日前から表示されます。項目がひとりでに消えることはありません — その用件が片づいた時点で消えます。

「通知」タブ

プッシュ通知やメールで届いたものは、ここにも一覧されます — スマートフォンでメッセージをスワイプして消してしまっても、なくならないようにするためです。たとえば次のようなものが含まれます:新しい予定、直前の予定変更、ステータスの変更、削除された予定、予定へのブッキングとその取り消し、空き状況の変更、承認・却下・変更されたゲストリストの申請、新しい条件とその回答、完了したタスク、全体の会話・ダッシュボード・契約書での新着メッセージ、そして会場の提案や空き状況の確定などです。

項目は、対応する場所を開いた時点で消えます — 通知センターで直接クリックしたときも同じです。その後も30 日間は、パネル下部の 既読を表示 から見られます。未読の項目が期限切れになることはありません。

このタブに入らないもの:パスワード関連のメール、メールアドレスの確認、サブスクリプション・トライアル・PRO に関するもの、そしてゲスト宛の一斉メールです。また、通知センター内にすでに専用の場所があるものも入りません — ゲストリストの申請はゲストリストに表示され、ここに二重には出てきません。

Profile のスイッチ(「今日または明日に行われる予定への変更」「予定の会話でのメッセージ」)が決めるのはプッシュ通知とメールです。通知センターの行は、それとは関係なく作成されます。ですから情報を取り逃すことはありません — スマートフォンを鳴らす代わりに、1 か所に静かに置かれるだけです。

一覧からそのまま処理する

多くのことは、開かなくても片づけられます:

これは他のプラットフォームの予定でも同じように使えます — そこでのあなたの権限は、クリックのたびに改めて確認されます。処理し終えた項目は次の読み込みまで取り消し線付きでその場に残るので、いま片づけた分がひと目でわかります。

App でも同じ直接操作が使えます — ただし 1 点だけ例外があり、請求書と前払い請求書はそこでは変更できません。

項目を非表示にする

いま関心のないものは、行の右端にある X で非表示にできます。1 つの見出しの下に複数の項目がある場合は、すべて非表示でそのグループをまとめて片づけられます。

パネル下部の 非表示のものを表示(N) で元に戻せます。行の中にある復元の矢印をクリックすれば、その項目だけを戻せます。

非表示にできるのは、つねにその用件の現在の状態であって、用件そのものを永久に消すわけではありません。支払期限をずらしたり、期日が変わったりすると、その項目はまた現れます — 一度クリックして消したせいで何かを見落とすことはありません。

対象範囲と権限

通知センターは、4 つの経路からプラットフォームを集めます:他のプラットフォームで使われている同じメールアドレス、あなたのほかのアカウント、エージェンシーのログイン、そしてエージェンシーの一員としての業務です。

まとまるのは一覧だけで、権限はまとまりません。あるプラットフォームで何を見られ、何をできるかは、これまでどおりそこでの Profile だけが決めます — しかもリクエストのたびに改めて確認されます。あるプラットフォームでゲストの人は、自分のプラットフォームで 管理者 であっても、そこではゲストのままです。

他のプラットフォームの項目をクリックすると、そのままそこへ移動します — ログインした状態で、改めてサインインする必要はありません。

グローバル検索

グローバル検索は、1 つの入力欄からあなたのデータのすべてを探し出します:予定、会場、パートナー、担当者、ホテル、人、ゲストリストのエントリー、ダッシュボード、そしてメモやテキストまで。しかも、いま開いているプラットフォームだけでなく、あなたがアクセスできるすべてのプラットフォームを検索します。

検索を開く

虫めがねのボタンは画面右下、通知センターKira のちょうど真ん中にあります。検索ウィンドウは画面中央に開き、カーソルはすでに入力欄に入っています。

パソコンでは:キー操作でも開けます — S で検索が開き、Cmd/Ctrl + K で開閉できます(App では S のみ)。入力欄に文字を打っている間は、これらのキーは反応しません。

スマートフォンでは:ボタンから開きます。キーボードショートカットはありません。

閉じるには Esc を押すか、ウィンドウの外側をクリックするか、もう一度ショートカットを押します。

見つかるもの

J.SHOW は 2 文字目から検索を始めます。結果は種類ごとに、決まった順番でまとめて表示されます:

複数の語は AND で結ばれます。検索語にアーティスト名が含まれている場合、そのアーティスト自身のプラットフォームでは自動的に無視されます — つまり「jolle berlin」は、そこでは「berlin」だけを検索します。

メンションは 2 つの書き方のどちらでも見つかります:@FirstnameLastname でも Firstname Lastname でも、同じ場所にたどり着きます。

検索の対象外となるのは、ファイルとドキュメント、ソングとセットリスト、契約書、精算と請求書、そして会場空き状況です。

検索結果を使う

各行にはタイトルが表示され、予定の場合はアーティスト名、その下に日付、都市、会場が並びます。電話番号やメールアドレスが登録されていれば、右側に小さなボタンとして表示されます — クリック 1 つで、検索を離れることなくそのまま発信したりメールを書いたりできます。

矢印キーでリストの中を移動でき、Enter で選択中の結果が開きます。何も選んでいない状態で Enter を押すと、いちばん上の結果が開きます。結果が別のプラットフォームにある場合も、クリック 1 つでログインした状態のままそこへ移動します。

検索して何も見つからないときは、該当なしとだけ表示されます。フィルターはあえて用意していません — 代わりに、もう 1 語足してみてください。

スマートフォンでは、マスターデータのフォームや個人の Profile へ直接移動することはできず、その行はクリックできません。電話とメールのボタンはそのまま使えます。

対象範囲

検索は通知センター同じ対象範囲、同じプラットフォームの選択を使います。つまり、通知センターのヘッダーのプラットフォームで選択を外したものは、検索の対象にもなりません。だからこそ、検索ウィンドウには別の選択欄がないのです。

ここでも同じです:あなたの役割はプラットフォームごとに個別に確認されます。そこで見ることが許されているものだけが見つかります。

エージェンシーでは、検索は担当している Artist Platform のダッシュボードも対象に含みます。エージェンシー自身のマスターデータは 1 度だけ表示され、アーティストごとに繰り返し出てくることはありません。

カレンダー購読

J.SHOW には4種類のカレンダー購読があり、それぞれ固有の .ics リンクを持っています:

ユニバーサルカレンダーリンク(全プラットフォーム)

ログインしているメールアドレスに紐づくすべての Artist Platform でブッキングされたすべての予定を表示します。

Artist Platform リンク(個人)

この特定の Artist Platform でブッキングされた予定のみを表示します。

Artist Platform リンク(表示可能な全予定)

この特定のプラットフォームでアクセス権のあるすべての予定を表示します。まだブッキングされていないものも含みます。

上記いずれかのカレンダーを購読するには:

ホームへ移動し、「カレンダーを購読」ボックスを見つけます。
URL をクリップボードにコピー をクリックすると、カレンダー固有の .ics リンクがコピーされます。

このリンクをお好みのカレンダーアプリ(Google カレンダー、Apple カレンダーなど)に貼り付けることができます。 これによりライブ購読が作成され、J.SHOW での変更に合わせてカレンダーが最新の状態に保たれます。

注意: 必要に応じて、URL を使って外部カレンダーを購読する方法については、お使いのカレンダーアプリのヘルプセクションをご覧ください。

Agency Platform リンク

設定 > 一般から、エージェンシー に紐づくすべての Artist Platform にまたがるすべての予定を購読できます。

Mac の Apple カレンダーに追加するには:

Mac で カレンダーアプリを開きます。

メニューバーで ファイル > 新規カレンダー購読をクリックします。

コピーした .ics リンクを貼り付け、購読をクリックします。

必要に応じて設定(自動更新など)を調整し、OKをクリックします。

iPhone の Apple カレンダーに追加するには:

J.SHOW アプリにログインします。

メイン画面で 購読 をクリックします。
「購読カレンダーを追加」ウィンドウが表示され、購読 URL が示されます。

もう一度 購読 をクリックして完了します。

Google カレンダーに追加するには:

ブラウザで Google カレンダーを開きます。

左側で 他のカレンダーの横にある + をクリックし、URL で追加を選択します。

.ics リンクを貼り付け、カレンダーを追加をクリックします。

注意: これを機能させるには、Google アカウントにログインしている必要があります。

ヒント: カレンダーは読み取り専用です。プラットフォーム上の更新は、更新設定に基づいて自動的にカレンダーに同期されます。

注意: 各予定のスケジュールは、該当するカレンダーエントリのメモ内で確認できます。

クルー 専用カレンダーフィード

各 クルー メンバーには、ブッキングされた予定のみを含む個人用カレンダーフィードが自動的に提供されます。このフィードはユーザーごとに個別に生成され、移動グループの割り当てが変わると自動的に更新されます。

クルー カレンダーフィードには次のものが含まれます:

注意: クルー カレンダーは個人用リンクです。個人のスケジュールへのアクセスを提供するため、共有しないでください。

未予約の日程をカレンダー購読に追加する

まだブッキングされていないけれど、確定するのが分かっている日程はありませんか?そんな日程も、個人のカレンダー購読に追加できます。

日程を開き、チェックボックス「この日程をカレンダー購読に含める」を有効にします。このチェックボックスは、ブッキングされていない今後の日程にのみ表示されます。

クルー・ブッキングツールが有効になっている場合は、自動追加も可能です:

「参加できます」を選択したすべての今後の日程は、自動的にカレンダー購読へ追加されます。オプション「「参加できます」にした日程を自動的にカレンダー購読に追加する」は初期状態で有効になっており、ホーム「カレンダーを購読」ボックスでいつでも無効にできます。アプリでは、個人カレンダー購読のメニューに同じ設定があり、プロフィールのすべてのプラットフォームに適用されます。

App プラットフォーム:このオプションはアプリでも利用できます。「ログイン中」の下にある カレンダーを購読 をタップしてください。チェックボックス「「参加できます」にした日程を自動的にカレンダー購読に追加する(すべてのプラットフォーム)」は、ご自身のプロフィールに紐づくすべてのプラットフォームにまとめて適用されます。

注:これらの予定はカレンダー上で仮予定として表示され、タイトルに「(未予約)」が付きます。実際にブッキングされると、自動的に通常の確定済み予定に変わります。

ゲストリストとバックステージアクセス

直前の +1 から本格的なバックステージの混乱管理まで、J.SHOW でゲストリストをプロのように制覇・管理・カスタマイズしましょう。

注意: 「予定概要」内の ゲストリストタブは、移動、設営、撤収、オフ日などの公演以外の日には表示されません。

予定へのゲストの追加

予定ゲストリストに人を追加するには:

予定の予定一覧から該当する予定を選択します

ゲストリスト > +追加へ移動します
「追加」ウィンドウが表示されます。

名、姓、招待者などの関連情報を入力します。

注意: ゲストリストパスオプション設定 > ゲストリスト)が有効になっている場合は、AftershowBackstagePhoto 各パスの枚数も指定できます。

追加をクリックします。
ゲストがゲストリスト一覧に表示されるようになります。

ゲストリストのリクエスト

デフォルトでは、アーティストクルー+ はゲストを追加・編集できます。
クルーゲスト のロールにはゲストリストの権限がありません。

アーティスト と クルー+ にゲストリクエストの送信のみを許可するには:

設定 > ゲストリストへ移動します。

「ゲストリストの追加・編集」ボックスで、アーティストクルー+「リクエストのみ」を許可されるように選択します

クルー と ゲスト のロールにゲストリクエストの送信を許可するには:

設定 > ゲストリストへ移動します。

「ゲストリストの追加・編集」ボックスで、クルーゲスト にリクエストを許可する」にチェックを入れます

ゲストリクエストを行うには:

該当する予定概要 > ゲストリスト > + 追加へ移動します
「リクエストを作成」ウィンドウが表示されます。

名・姓、チケット枚数、および任意のコメントを入力します。

追加をクリックして完了します。
リクエストが送信され、管理者 によって確認される旨のメモが表示されます。
誰かが対応すると、メール通知が届きます。
リクエストされた名前は、ゲストリスト一覧にオレンジ色のイタリックで表示されます。
承認されると、その名前は通常の書式で表示されます。

注意: ゲストリクエストは送信後でも編集できます。

リクエストを承認または却下するには:

該当する予定概要 > ゲストリストへ移動します
各リクエストの横に が表示されます。

をクリックするとリクエストを承認します
をクリックすると却下します。理由を追加する入力欄が表示されます(任意)

ゲストリストの設定

ゲストリストの設定や権限を調整・微調整できる場所がいくつかあります。

予定概要ゲストリスト > 設定へ移動すると、特定の予定内の設定を編集できます。
「設定」ウィンドウが表示されます。

上限ボックスで、利用可能なゲストチケットの総数を指定し、1人あたりまたは1エントリあたりの上限を設定します。

ゲストリストのパスオプションボックスで、ゲストが利用できるパスの種類を選択します。

メールアドレス用フィールドボックスで、ゲストのメールアドレスを任意にするか必須にするか、およびゲストリストに印刷するかどうかを選択します。

各エントリ用のカスタムフィールドボックスで、ゲストをリストに追加する際に入力するカスタムフィールドを作成します。

エリアボックスでは、ホール、ボックス席、バルコニーといった場所ごとのエリアを設定します — 詳しくは ゲストリストのエリア をご覧ください。

ここでは、+ 別のリストをクリックして別のゲストリストを追加することもできます。
新しい「設定」ウィンドウが表示され、新しいゲストリストに名前を付けられる追加の「ラベル」ボックスが用意されています。

注意: ゲストリストの表示範囲は、追加された GL に対してのみ編集できます。

注意: 少なくとも1つの追加ゲストリストが存在すると、元のゲストリストの名前も変更できるようになります。

をクリックしてウィンドウを閉じます。すべての変更は自動的に適用されます。

設定 > ゲストリストへ移動すると、すべてのゲストリストに影響するより高度な設定を行えます。

一般ボックスでは、次のことができます:

ゲストリストを完全に無効化する。

「コメント」フィールドを有効にする。

「アクセス」フィールドを有効にする。

名と姓を必須にする(チェックを外すと、名、姓、または会社名のいずれかを入力すれば十分です)。

ゲストリストの追加・編集ボックスでは、アーティストクルー+追加・編集できるかリクエストのみかを選択します。
また、「クルー」と「ゲスト」にリクエストを許可するかどうかも決められます。

Aftershow / Backstage / 写真 ボックスでは、リクエストのみ可能なユーザーが Aftershow、Backstage、Photo の各パスに登録できるかどうかを指定します。
また、利用可能な GL パスオプション(AftershowBackstagePhoto、またはカスタム)を選択します。

ゲストリストの表示範囲ボックスでは、完全なゲストリストを誰に表示するかを決めます:

全員 / 管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー、アーティスト / 編集権限のあるユーザーのみ

ゲストリストリクエスト時のメール通知ボックスで、+ 人を追加をクリックすると、ゲストリストのリクエストが行われるたびに1人以上に通知できます。

上限ボックスでは、特定の予定で設定したゲストリストの上限が 管理者 にも適用されるかどうか、および エージェンシー にも適用されるかどうかを定義します。

料金カテゴリボックスでは、次のいずれかを選択します:

料金カテゴリを使用しない

テンプレートの料金カテゴリを使用する

予定の料金カテゴリを使用する

レイアウト PDFボックスでは、最終的なゲストリストの印刷物のレイアウトを設定し、どの情報を含めるかを定義します。

ゲストリストのエリア(ホール、ボックス席、バルコニーなど)

エリアを使うと、料金カテゴリとは切り離してゲストリストを場所ごとに分けられます。追加費用はかからず、すべてのプラットフォームで利用できます。

予定概要で ゲストリスト > 設定 を開きます。エリアボックスでは、エリアを追加の入力欄と + で新しいエリアを作成し、既存のエリアはテキストフィールドで直接名前を変更でき、 で削除できます。

各エリアの右側では、上限(チケット枚数)をエリアごと・ゲストリストごとに設定できます。この上限はゆるやかな警告です。超過すると利用状況の概要で数値が赤くなりますが、その後もエントリの追加は可能です。エリアを指定しないエントリも登録できます。

ゲストを追加する際は、エリアのドロップダウンからエリアを選びます — 料金カテゴリと組み合わせることもでき、その場合のチケット上限は両方の残り枠のうち少ないほうになります。

エリアが1つでも登録されると、ゲストリストの表・CSV エクスポート・印刷物にエリア列が表示され、リストの下にはエリア別の利用状況も表示されます。モバイル表示では、エリアが各エントリに直接表示されます。

公演当日の入場カウンター

公演当日には、ゲストリストがチェックインリストに変わります。到着したゲストをその場でチェックし、誰がすでに入場したかをリアルタイムで把握できます。

要件: 入場カウンターは、今日が公演日であり、かつゲストリストが締め切られている(鍵アイコン)場合にのみ表示されます。それ以前や他の日には、カウンターなしの通常のゲストリストが表示されます。

モバイル: 予定の ゲストリストを開きます。各エントリの前にチェックボックスが表示されます。エントリにチケットのみで追加パスがない場合は、1回タップすると完全にチェックされます。複数の席や追加パスがある場合は、「受け取り」ウィンドウが開きます。

App platform: アプリでは、スマートフォン上の同じモバイルゲストリストに移動します。入場カウンターはそこでも同様に機能します。

デスクトップ: 入場カウンターはデスクトップのゲストリストでも機能します。同じ条件(公演日、ゲストリストが締め切られている)で各エントリの前にチェックボックスが表示され、同じ「受け取り」ウィンドウが使えます。

「受け取り」ウィンドウでは、各エントリを個別にカウントします:

+/ ボタンを使って受け取り枚数を増減します。チケットAftershowBackstage写真、およびカスタムカテゴリ(設定されている場合)ごとに個別に操作できます。

すべてチェックを使うと、エントリのすべてのカテゴリを一度に満枚数に設定できます。

複数人が同時にチェックインする場合: ステータスは自動的に更新されます。複数の人が並行して入口を担当しても、全員が現在のカウントを確認できます。ページを再読み込みする必要はありません。
オフラインでも動作: 入場カウンターはインターネットがなくても動作し続けます — 例えば入口の電波が届かない場所でも。チェックインはローカルに保存され、接続が回復すると自動的に送信されます。ステータス表示が オフラインで保存済み または 同期済み を示します。キューはページの再読み込みやアプリの再起動でも失われません。

ログインなしのチェックインリンク: J.SHOW アカウントを持たない人に入口を任せることもできます。予定への暗号化リンクを共有し、その中で ゲストリストカテゴリを公開します。そのリンクがあれば、公演当日に誰でもゲストをチェックインできます。ログインは不要です。

一斉メール

一斉メール機能を使うと、ゲストリスト上のすべてのゲストに一度にメールで連絡できます。 この機能はデスクトップゲストリスト > 全員にメール送信 で利用でき、管理者エージェンシーツアーマネージャー のユーザーにのみ表示されます。

件名メッセージを入力します。テキストは太字イタリック下線、改行で書式設定できます。

件名やメッセージ本文で {NAME} プレースホルダーを使うと、各受信者を自動的に名前で呼びかけられます。

添付ファイル: すべての受信者に送られる共通の添付ファイルをアップロードできます。さらに、受信者ごとの個別の添付ファイルを、ゲストリストの表内で直接アップロードできます。

テストメールを送信 をクリックすると、自分のアドレスにテストメッセージを送信します。

全員にメール送信 をクリックすると送信処理が開始されます。進捗バーがステータスを表示します。

送信履歴には、過去のすべての一斉メールが、日付、件名、送信者、受信者数、エラー数、添付ファイル数とともに表示されます。

タスク リスト

すべての予定には専用の タスク リストがあります。各予定内で直接 タスク を作成・管理できます。該当する予定概要の 「タスク」ボックスへ移動して、タスクの追加、リマインダーの作成、進捗の追跡を行いましょう。

注意: デフォルトでは、タスク リスト作成者だけが見られる非公開であり、登録済みのプロフィールを持つユーザーのみが利用できます。
管理者エージェンシー のユーザーのみが、タスク 項目を他の 管理者 や エージェンシー ユーザーに表示するよう選択できます。

ただし、ツアーマネジメント 権限を持つユーザーにも表示を有効にすることができます。設定 > 権限 > タスクで、「これらのタスクを ツアーマネジメント 権限を持つ人にも表示する。」にチェックを入れてください。

予定への タスク 項目の追加

予定概要で タスク 項目を追加するには:

予定 > 概要の予定一覧から該当する予定を選択します。

タスクボックス内の アイコンをクリックします。

タスク 項目を 「管理者 & エージェンシー に表示」にするか 「自分のみに表示」にするかを選択します。

注意: 管理者 または エージェンシー の権限がない場合、自分用の タスク 項目しか作成できないため、このオプションは表示されません。

何をしますか?フィールドにタスクを入力し、任意で締切を選択します。

締切

タスク 項目が期限切れになると、ダッシュボードと予定概要の タスク ボックスの両方で赤色で強調表示されます。予定一覧の予定の横にも が表示されます。
これにより、タスクが完了済みとしてマークされるまで、タスク 項目の作成者に毎日メールリマインダーが届きます。

リマインダー

タスク 項目に個別の リマインダー を追加するには:

「タスク」ウィンドウで、「メール通知&カレンダーエントリによるリマインダー」の下にある 追加をクリックします。
「タスク メール通知&カレンダーエントリ」ウィンドウが表示されます。

人を追加をクリックし、一覧からリマインダーを受け取る人を選択します。これにより、各人の購読カレンダーにもリマインダーが表示されます。

次に、任意で各 タスク 項目に締切を設定し、必要なだけのリマインダーを追加します(例: 20日前、7日前、2日前、3日など)。
締切に予定されたメールリマインダーは、指定した日にのみ送信されます。
締切は、タスクが完了済みとしてマークされるまで、リマインダーリスト上の全員に毎日メールリマインダーが送信されます。

重要: 締切が設定されていない場合、リマインダーは自動的に予定の日付を基準に設定されます。

タスクを完了としてマークするには、予定概要の タスクボックスで項目の横にあるボックスにチェックを入れます。

タスクを編集するには、予定概要の タスクボックスで項目の横にある アイコンをクリックします。

タスク 項目から締切を削除するには、該当する タスク 項目ウィンドウ内で締切の横にある をクリックします。

タスク 項目が完了した際に特定の人に「通知」するには、追加をクリックし、一覧から該当する人を選択します。

タスク テンプレートの作成

タスク テンプレートを使うと、締切や個別のリマインダーまで含めて完全に構成されたタスクリストを作成し、どの予定にも即座に適用できます。多くのタスクは公演をまたいで繰り返され、めったに変わらないため、この機能を使えば標準のワークフローを簡単に再利用でき、毎回すべてのステップが押さえられ、担当者全員が確実に通知を受け取れます。

「タスク」テンプレートボックスに項目を追加するには:

テンプレート > 概要へ移動します。

該当する一般テンプレートを選択するか、+ 新しいテンプレートをクリックして新規作成します。

タスクボックス内の をクリックします。
「タスク」ウィンドウが表示されます。

タスク 項目を 「管理者 & エージェンシー に表示」にするか 「自分のみに表示」にするかを選択します(このオプションは権限を持つ 管理者 / エージェンシー / ツアーマネージャー のみ利用可能です)。

何をしますか?フィールドで タスク 項目に名前を付けます。

予定の何日またはにこのタスクを完了すべきかを指定して、締切を設定します。

メールリマインダーを送信するには、「メール通知&カレンダーエントリによるリマインダー」の下にある 追加をクリックします。
「タスク メール通知&カレンダーエントリ」ウィンドウが表示されます。

人を追加をクリックし、一覧からリマインダーを受け取る人を選択します。
次に各 タスク 項目に締切を設定し、必要なだけのリマインダーを追加します。

保存をクリックして 「タスク」ウィンドウに戻ります。

タスクが完了した際に特定の人に通知するには、「タスク完了時に通知」の下にある 追加をクリックします。

保存をクリックして完了します。

タスク テンプレートの適用

タスク テンプレートを該当する予定に適用するには、2つの方法があります:

テンプレート > 概要 > 予定概要テンプレートを選択 > 予定に適用をクリックします。

「タスク」にチェックを入れ、このカテゴリ(および他のカテゴリ)を対象の予定に適用します。

予定を選択をクリックします。

予定一覧で該当するすべての予定にチェックを入れます。

選択した予定にテンプレートを適用をクリックします。

予定 > 予定一覧から該当する予定を選択します。

概要 > テンプレートへ移動します。

この予定に適用したい タスク リストを含む予定概要テンプレートを選択します。

「タスク」にチェックを入れ、このカテゴリ(および他のカテゴリ)を予定に適用します。

適用をクリックして完了します。

プライベートメモ

プライベートメモは、登録済みのプロフィールを持つユーザーのみが利用できます。
エージェンシー アカウント(個人プロフィールなし)でログインしている場合、プライベートメモボックス(予定概要内)に入力したテキストは、 すべての エージェンシー 従業員に表示されます。プライバシーを紐づける個別のユーザーが存在しないためです。

プライベートメモの追加

予定内でプライベートメモを追加するには:

予定 > 予定一覧から該当する予定を選択 > 概要

プライベートメモボックス内の アイコンをクリックします。

これで個人的なメモを追加できます。自分自身の登録済みプロフィールでログインしている場合は、自分にのみ表示されます。

注意: 書式設定オプションについては、テキストボックスの書式設定のセクションをご覧ください。

ソングプールと セットリスト

完璧な セットリスト の作成が、これほど簡単になったことはありません。
J.SHOW なら、曲を手軽にプールし、お気に入りをドラッグ&ドロップして、わずか数クリックで本番対応の セットリスト を作れます。

注意: 「予定概要」内の セットリストボックスは、公演日に行われる予定でのみ利用可能です。移動、設営、撤収、オフ日などの公演以外の日には表示されません。

ソングプールの作成

まず、曲をソングプールに入力する際に大切な 「カスタムフィールド」を追加します。こうした専用タグは、クルー が公演ごとの要素すべてに備えるのに役立ちます。

カスタムフィールドを追加するには:

テンプレート > セットリストへ移動します。

カスタムフィールドボックス内の + をクリックします。

または: 特定の予定で 「セットリスト」ボックス内の アイコンをクリックし、続いて「セットリスト を編集」ウィンドウの カスタムフィールドボックス内にある アイコンをクリックします。

「フィールドを作成」ウィンドウが表示されます。

説明(例: 「BPM」、「Lighting Mood」)を入力し、保存をクリックします。
新しいフィールドが 「曲を作成」ウィンドウ、および書式設定テンプレートで利用できるようになります。

次に、すべての セットリスト テンプレートで使うために、Artist Platform 用の ソングプールを作成します。

ソングデータベースにエントリを追加するには:

テンプレート > セットリストへ移動します。

ボックス内の + をクリックします。

または: 特定の予定で 「セットリスト」ボックス内の アイコンをクリックし、続いて「セットリスト を編集」ウィンドウの ボックス内にある アイコンをクリックします。

「曲を作成」ウィンドウが、標準フィールド(タイトル、長さ、作品番号、作曲者、メモ)と追加したカスタムカテゴリとともに表示されます。

関連情報をすべて入力し、保存をクリックします。

これらの手順を繰り返して、完全なソングプールを作り上げます。

その他のショーセグメントの追加

アナウンス、キュー、その他の特別なショーセグメント(イントロのテキスト、ダンスの幕間、短編映像など)を追加することもできます。これらに長さが含まれている場合は、セットリスト の下部にある総ショー時間の計算に反映されます。

ショーセグメントをプールに追加するには:

テンプレート > セットリストへ移動します。
アナウンス / メモボックスの + アイコンをクリックします。
または: 特定の予定で 「セットリスト」ボックス内の アイコンをクリックし、続いて「セットリスト を編集」ウィンドウの アナウンス / メモボックス内にある アイコンをクリックします。

「アナウンス / メモを作成」ウィンドウが表示されます。
説明(例: 「アナウンス」、「休憩」)を入力します。
続いて、長さ、メモのテキスト、または関連するカスタムフィールドを入力し、保存をクリックします。
新しいセグメントがメモボックスに表示されるようになります。

注意: データベース内の曲へのすべての変更は、その曲が使われているすべての セットリスト にグローバルに適用されます。

セットリスト の作成とカスタマイズ

ショー用の セットリスト を作成するには:

予定 > 概要の予定一覧から該当する予定を選択します。

セットリストボックス内の アイコンをクリックします。
セットリスト を編集」ウィンドウが表示されます。

(1) ソングプールから曲やアナウンス / ショーセグメントを手動で追加するか、
(2) テンプレートからコピー をクリックして、保存済みの セットリスト テンプレートを予定に適用するか、のいずれかができます。
変更は自動的に保存されます。

プールから曲やアナウンス / ショーセグメントを手動で追加するには:

目的の曲の横にある をクリックして、セットリストボックスの末尾に追加します。

または: アイコンをつかんで、セットリスト 内の正確な位置にドラッグ&ドロップします。エントリは末尾だけでなく、ちょうどその位置に配置されます。上端や下端の近くにドラッグすると、リストが自動的にスクロールします。

曲の順序を変えるには を使います。
曲を削除するには を使います。

この セットリスト を今後使えるように保存するには、テンプレートとして保存 をクリックします。

曲、アナウンス、カスタムフィールド、書式設定テンプレートの作成・編集・削除は、ページを再読み込みせずに即座に保存されます。

注意: セットリスト はモバイルデバイスでも作成・編集できます。

セットリストを「まだ確定していません」とマークする

すでにセットリストを入力したものの、まだ確定していない場合は、スケジュールと同じように作業中であることを示すことができます。

「セットリスト を編集」ウィンドウで、 まだ確定していません にチェックを入れます。

すると、予定概要の セットリスト タイトルのすぐ横に まだ確定していません バッジが表示され、セットリストがまだ作業中であることを全員が把握できます。セットリストが確定したらチェックを外すと、バッジは消えます。

誰が設定できるか: 管理者、Agency、ツアーマネージャー、バンドのいずれもがこのマーカーを設定・確認でき、デスクトップでもモバイルでも同様に利用できます。

あるいは、テンプレート > セットリスト > + CREATE SETLISTセットリスト テンプレートを作成し、上記の手順に従います。

セットリスト の適用

セットリスト テンプレートを適用するには、2つの方法があります

テンプレートを複数のショーに適用する

テンプレート > セットリスト > メニューで該当する「セットリスト」を選択 > 予定に適用

予定一覧で、セットリスト を適用したいすべての該当予定にチェックを入れます。

選択した予定にテンプレートを適用をクリックします

ショー内からテンプレートを適用する

予定 > 予定一覧から該当する予定を選択 > 概要

セットリスト ボックス内の をクリックします。

テンプレートからコピー をクリックします。

対象の予定に適用したい セットリスト テンプレートを選択します。
変更は自動的に適用されます。

書式設定テンプレートと印刷物

さまざまな役割向けに PDF 印刷物をカスタマイズするには、まず書式設定テンプレートを作成する必要があります。

「セットリスト を編集」ウィンドウの書式設定テンプレートを使って、さまざまな役割(照明技師、ミュージシャン、モニターエンジニア、音響技師など)向けに専用の セットリスト をカスタマイズして印刷できます。これらのテンプレートでは、各機能やチームに対してどのフィールドを表示するかを定義できます。

テンプレート > セットリストへ移動します。

書式設定テンプレートボックスの + アイコンをクリックします。

または: 特定の予定で 「セットリスト」ボックス内の アイコンをクリックし、続いて「セットリスト を編集」ウィンドウの 書式設定テンプレートボックス内にある アイコンをクリックします。

書式設定テンプレートを作成」ウィンドウが表示されます。

「Musicians」や「Lighting Techs」などの 説明を入力し、作成をクリックします。
書式設定テンプレートを編集」ウィンドウが表示されます。

フィールドを追加リストから印刷物に含めるフィールド(タイトル、長さ、作曲者など)を選択し、希望の順序にドラッグ&ドロップします。続いて、下記のオプションでレイアウトを微調整します。変更は自動的に保存されます。

一般: フィールド名を表示する、総演奏時間を含める、配置(中央、左、右)、枠線(なし、すべて、横、縦)。

種類: 曲の フォントフォントサイズを選びます。アナウンスやメモには、アナウンス / メモのフォントサイズで別のサイズを設定できます(または「曲と同じ」のままにできます)。フォントサイズ自動調整(1ページ)を使うと、J.SHOW が セットリスト 全体を1ページに収まるよう自動的に文字を縮小します。

ヘッダー: アーティストロゴを印刷を使うと、ページ上部にロゴが表示されます。すべてのページにヘッダーを使うと、複数ページの セットリスト のすべてのページでヘッダーが繰り返されます。ヘッダー情報では、ヘッダーにどの詳細(日付、種類、会場、ショー名)を表示するかを個別に選び、ドラッグ&ドロップで並べ替えます。

変更は自動的に保存されます。

印刷するには、書式設定テンプレートの横にある アイコンをクリックします。

注意: 一覧から書式設定テンプレートを編集または削除したい場合は、該当する書式設定テンプレートの横にある をクリックし、希望の情報を編集するか 削除をクリックします。

カスタマイズした書式設定テンプレートを使って セットリスト の印刷物をプレビューするには:

テンプレート > セットリスト > メニューで該当する「セットリスト」を選択 > プレビュー 「プレビュー」ウィンドウが表示されます。


右上角の書式設定テンプレートのドロップダウンメニューで操作して、プレビューを確認します。

カスタマイズした書式設定テンプレートを使って セットリスト を印刷するには:

テンプレート > セットリスト > メニューで該当する「セットリスト」を選択 > PDF


「PDF」ウィンドウが表示されます。

リストから希望の書式設定テンプレートを選択します。
PDF ファイルが新しいウィンドウで生成されます。

書式設定テンプレートを使うと、セットリスト を印刷またはエクスポートする際に、どのフィールドを表示するかを正確に制御できます。
たとえば、アーティスト 向けに セットリスト を作成する場合、その人にとって最も関連性の高い情報だけを含むようにテンプレートをカスタマイズできます。
これにより、すべての PDF または CSV エクスポートに、適切な人や役割にとって適切な詳細が含まれるようになります。

PDF または CSV 印刷用に書式設定テンプレートをカスタマイズするには:

該当する予定概要 > 「セットリスト」ボックス内の をクリックします
「セットリスト を編集」ウィンドウが表示されます。

カスタマイズしたい書式設定テンプレートの横にある をクリックします。
「書式設定テンプレートを編集」ウィンドウが開きます。

「フィールドを追加:」で、含めるフィールドと情報を選択します。
フィールドを除外するには、削除したい項目の横にある をクリックします。

配置、枠線、フォントサイズ、その他のレイアウト設定も調整できます。

書式設定テンプレートを PDF または CSV として印刷するには:

該当する予定概要 > 「セットリスト」ボックス内の をクリックします
「セットリスト を編集」ウィンドウが表示されます。

該当する書式設定テンプレートの横にある CSV または のいずれかをクリックします。
印刷物が別のタブで開きます。

追加機能

この章では、Artist Platform で利用できるさまざまな追加機能やツールについて説明します。

Radius Clause(半径条項)

会場やプロモーターが競合する予定を避けるために Radius Clause を課している場合
他の予定が規定の制限内に入るかどうかを確認する方法は次のとおりです:

予定 > 予定一覧から該当する予定を選択 > 設定 > 「Radius Clause」ボックスを見つけます。

3つのオプションが表示されます:

メモ:Show Dateない予定は自動的に無視されます。

メモ:Radius Clause を有効にすると、別の予定がその条件に違反した場合にすぐに通知されます。
違反している該当予定内にも警告が表示され、予定概要で競合が直接フラグ付けされます。
さらに、違反している予定には、予定 Roster 内でその横に 赤い感嘆符 が表示されます

告知保護

競合する公演に対してクローズを保護することに加えて、別途告知保護を有効にできます。これは、すでに告知済みの自分の環境のショーが、一定期間内に保護対象のショーと競合するのを防ぎます — たとえそのショー自体が通常の保護期間外であってもです。

「Radius Clause」欄で(Radius Clause が有効な状態で)、チェックボックス 告知も保護する を有効にします。
次に、2つの日付欄を入力します:

告知保護の違反は、予定概要および 予定 Roster で (告知) というラベル付きで表示されるため、公演の競合と告知の競合をひと目で区別できます。

すべてのショーと潜在的な違反を視覚的に概観するには:
予定 > マップ に移動し、「Radius Clause」欄を探します。
で表示されたマーカーは違反を示します。マップのオーバーレイには、Radius Clause が具体的な日付とともに読みやすい文章で表示されます — 例:「150 km 以内では 30.03.26 から 02.05.26 までショーなし、30.03.26 から 05.05.26 までは告知なし」

Radius Clause チェッカーを使えば、逆方向に確認することもできます:都市、ショーの日付、そして任意で自分の告知日を入力すると、Radius Clause が有効な既存のショーがこの組み合わせをカバーするかどうかを確認できます。半径と期間は、それぞれのショーの既存の Radius Clause 設定から読み取られます。一致した結果の上に表示されるツールチップは、入力した日付に合わせて動的に更新されます。

プラットフォームに関するメモ:完全な告知保護の設定および Radius Clause チェッカーは、デスクトップの Artist platform で利用できます。モバイル版の アーティスト、Agency platform、App platform では新しいラベル(「保護開始日」/「保護終了日」)が表示されます — 詳細な告知保護の設定は、デスクトップの Artist platform で行います。

告知&今後のショー

スポットライトを無駄にしないでください!
告知/今後のショー機能を使えば、この予定でステージに立っている間に、その地域での今後のライブを宣伝するようアーティストに促すことができます。

今後の予定を 「告知/今後のショー」 ボックスに追加するには

予定 > 該当する予定を選択します。

「告知/今後のショー」ボックス内の をクリックします。
「告知/今後のショー」ウィンドウが表示されます。

チェックボックス 「告知済みの予定を自動表示」 をオンにします。

今後の予定を表示する期間半径を設定します。

任意で、テキストボックスにカスタム告知を追加し、書式設定のセクションで説明されているとおりに書式を整えることができます。

保存 をクリックして完了します。
選択した条件に一致するすべての予定 — およびカスタム告知 — が、アーティストが確認できるよう 「告知/今後のショー」 ボックスに表示されるようになります。

メモ:すでに告知済み(つまり公開済み)の予定のみが表示されます。

予定を 「告知/今後のショー」 ボックスから削除するには

予定の横にある をクリックします。
その予定は 「非表示の予定」 セクションに移動し、「告知/今後のショー」 ボックス内の からアクセスできます。

再び表示するには、非表示の予定の横にある をクリックします。
すると、「告知/今後のショー」 ボックスに再び表示されます。

バッジ

クルー メンバー向けにデジタルバッジを作成するには

設定 > バッジ に移動し、「一般」ボックス内で 「バッジを使用」 をオンにします。
デフォルトの背景画像を使用することも、「新しい背景画像をアップロード」ボックスでファイル(最大 5MB)を選択し アップロード をクリックして、独自の画像をアップロードすることもできます。
「レイアウト」ボックスでは、バッジの外観を設定できます:

「独自のセキュリティシール」ボックスでは、.gif 形式のカスタムシールをアップロードできます。
アップロード をクリックして完了します。

メモ:すべての変更はプレビューウィンドウに自動的に表示されます。

メモ:バッジが使用中になると、AAA(All Areas Access)バッジアイコンが App 内に常に表示され、オフラインモードでも簡単にアクセスできます。

ウェブサイトへのショー日程の組み込み

わずか数クリックで、J.SHOW のすべての公開ツアー日程を、ご自身の アーティスト および/または エージェンシー のウェブサイトにシームレスに組み込めます。
ツアー日程の紹介、フェスティバル出演の宣伝、今後のショーの一覧表示など、用途を問わず、J.SHOW は埋め込み可能なコードを生成し、サイトをリアルタイムで最新の状態に保ちます — 余計な手間は一切不要です。

手間いらず。自動。常に最新。

予定概要で 「ウェブサイト用の日程」 機能を有効にするには

設定 > プラットフォーム に移動し、「ウェブサイトの日程概要」セクションで 使用 ボックスをオンにします。

メモ:これを有効にすると、「ウェブサイトの日程概要」 ボックスが予定概要で利用でき、個別に調整できるようになります。

次に、完全な表示(国 – 都市 – 会場/タイトル*)にするか、最小限のバージョン(都市/タイトル*)にするかを選択します。
(*タイトルは、予定の基本情報ボックスで 「都市/会場の代わりに [タイトル] を使用」 オプションが有効になっている場合にのみ表示されます。)

任意で、チェックボックス ツアーヘッダーを表示 を有効にします。有効にすると、埋め込まれたウェブサイトの予定一覧で、それぞれの予定ブロックの間にツアー名がセクション見出しとして表示されます — 訪問者には例えば 「Spring Tour 2026」 が見出しとして表示され、関連する予定がその下にまとめられます。

また、設置手順 も用意されています — この機能をサイトに埋め込むためのシンプルな 3 ステップガイドです:

提供されたコードを、ウェブサイト上でツアー日程を表示したい場所に貼り付けます。
2 つ目のコードスニペットを、サイトの <head> セクション内に貼り付けます。
(任意)ステップ 2 のコードを、サイトのスタイルに合わせてカスタマイズします。

予定ごとのウェブサイト表示の編集

予定 > Roster から該当する予定を選択します。
「ウェブサイトの日程概要」ボックス内の アイコンをクリックします。
「ウェブサイトの日程概要」ウィンドウが開き、上部に日付と曜日が表示されます。

最大 3 件のチケットリンク(名称 + URL)を追加し、完売のものがあれば示します。
最大 2 組のサポートアクトを追加します。
今すぐ公開将来の日時に公開、または 非公開 としてマークするかを選択します。

メモ:オプションの 今すぐ公開将来の日付に公開非公開 は、予定の基本情報ボックスでの選択、すなわち 告知済みTBA非公開 と直接連動しています。

確認するには、左下の プレビュー(書式なし) をクリックします。
保存 をクリックして確定し、ウィンドウを閉じます。

メモ:「ウェブサイトの日程概要」 ボックスは、実際のショーである予定にのみ表示されます。その他の予定タイプ(例:リハーサル、移動日)はウェブサイトに表示されません。

メモ:「基本情報」ウィンドウで + 日 機能を使用した場合(例:フェスティバル)、フェスティバルの全期間が最初にウェブサイトのツアー日程として公開されます。
ただし、「基本情報」ウィンドウで特定の予定日を選択し、後で実際の公演日だけを表示したい場合は、「ウェブサイト用の日程」ウィンドウの 期間をリセット ボタンを使って、それに応じて更新できるようになりました。

TBA 予定の自動公開

予定を 将来の日時に公開 に設定すると、予定のタイムゾーンでその時刻に達した時点で自動的に公開されます。予定を手動で公開済みに切り替える必要はもうありません — J.SHOW が 5 分ごとにチェックし、期日になった予定を自動的に公開します。

公開終了日

「ウェブサイトの日程概要」ウィンドウ内に、日付と時刻を指定する 公開終了日: 欄があります。予定のタイムゾーンでその時刻に達すると、ウェブサイトの埋め込みからその予定が自動的に非表示になります。

メモ:過去の予定はいずれにせよ自動的に非表示になります — この欄は、実際のショー日より前に予定を非表示にしたい場合にのみ入力してください。

予定ごとの表示の上書き

ウェブサイトの埋め込みで、マスターレコードとは異なる内容を表示したい場合があります — 会場の変更、別のプロモーター名、特別な URL など。「ウェブサイトの日程概要」ウィンドウでは、マスターレコードに触れることなく、これらの値を予定ごとに上書きできるようになりました:

会場 — 国、都市、名称を予定ごとに上書きできます。国は ISO コード付きのドロップダウンになりました。
パートナー — 名称とウェブサイトを予定ごとに上書きできます。
延期会場変更 — 予定が別の日程または別の会場に移された際に、手動で切り替えられる 2 つのフラグです。

該当する値の横にある アイコンをクリックして入力欄を表示し、値を変更して 保存 をクリックします。 アイコンで上書きをマスター値にリセットできます。

メモ:これらの予定ごとの上書きは、ウェブサイトの埋め込みと API にのみ影響します。会場とパートナーのマスターレコードはそのまま維持されます。デスクトップ版で利用できます。

プラットフォーム間での予定共有

J.SHOW では、特定の予定について、必要なだけ(または最小限の)詳細を、異なる Artist Platform 間で簡単に共有できます。
プラットフォームに属していない外部関係者にアクセスを与える共有可能なリンクを生成することもできます。
複数のアーティスト間での調整でも、会場の技術スタッフに最新の仕様へのアクセスを与える場合でも、J.SHOW はシンプルで安全、シームレスに保ちます。

特定の予定を別の J.SHOW Artist Platform に共有/組み込むには(サポートアクトとして):

予定 > 予定 Roster から該当する予定を選択 > 概要 > 共有
「共有」ウィンドウが表示されます。

+ サポート/フィーチャーアクトのプラットフォームを追加 をクリックします。
「サポート/フィーチャーのプラットフォームと予定を共有」ウィンドウが表示されます。

予定を共有したい Artist Platform の J.SHOW ドメインを入力します。
共有したい情報のカテゴリを選択します。

をクリックして完了します。
「共有」ウィンドウに戻ります。

もう一度 をクリックして確定します。
その予定は、選択したすべての詳細とともに、もう一方の Artist Platform の 予定 Roster に表示されるようになります。

プラットフォーム A が予定を プラットフォーム B と共有すると

プラットフォーム B は 予定 Roster に次のような通知を受け取ります: 「このプラットフォームは別のプラットフォームの予定へのアクセス権が付与されました。それらはこのリストに表示され、+ 記号でマークされています。これらの予定をクリックすると、自分のプラットフォームに追加できます。」

プラットフォーム B がこれらの予定の 1 つをクリックすると、+ 記号が消え、予定タイトルには 「SUPRT」 に続いてプラットフォーム A の名称が含まれるようになります。
プラットフォーム B は、共有された予定内に独自の 移動グループ、スケジュール、メモを自由に追加できるようになります。表示されるのは、プラットフォーム A がこの予定についてアクセス可能にした特定のカテゴリのみです。

両方のプラットフォームは、それぞれ独自の 移動グループ を持ち、スケジュールおよび予定関連情報の入力欄も別々に持ちます。プラットフォーム B は、プラットフォーム A の共有データのうちどれにアクセスできるかについて、自分の クルー メンバーの表示設定を管理することもできます。

メモ:どちらのプラットフォームも相手の個々の クルー メンバーを見ることはできませんが、ケータリング ボックスには両方の 移動グループ に必要な食事数の合計が表示されます。

リンクでの予定共有

J.SHOW 外部の関係者と共有可能なリンクを生成するには

予定 > 予定 Roster から該当する予定を選択 > 概要 > 共有
「共有」ウィンドウが表示されます。

この予定への暗号化リンク をクリックします。
「この予定への暗号化リンク」ウィンドウが表示されます。
このウィンドウの上部にリンクがあります。

共有したい情報のカテゴリを選択します。リンク自体は変わりませんが、アクセスされるたびに、その時点で表示に設定されているカテゴリが常に反映されます。

クリップボードにコピー をクリックして、リンクを目的の受信者に転送します。

をクリックしてウィンドウを閉じます。
「共有」ウィンドウに戻ります。

もう一度 をクリックして確定します。

テキストボックスの書式設定

ここでは、J.SHOW のテキストボックス内で利用できるすべての手動書式設定オプションを詳しく説明します。

すっきりとした概観のために2 列(左揃えと右揃え)を作成するには:L -//- R 形式を使用します。
行を明確に区切るには:行と行の間に --- マーカーを使用します。

入力例:

Arrival -//- 12:00 PM  
---  
Lunch -//- 2:30 PM
      
表示例:

Arrival 12:30 PM

Lunch 2:30 PM

インタラクティブなリンクを作成することもできます:

これらの書式設定オプションは、プラットフォーム全体のほとんどの大きなテキストボックスで利用できます:スケジュールカスタムフィールドその他のフィールドケータリング、そして一時的なホテルテキスト欄(ホテルが選択されていない場合のみ表示)。

天気予報

今後 14 日以内に開催される予定については、J.SHOW が予定概要に天気予報を自動的に表示します — 会場に座標が割り当てられている場合に限ります。

天気表示には以下が含まれます:

天気データは Open-Meteo API 経由で取得され、高速な読み込みを確保するために自動的にキャッシュされます。

メモ:デフォルトでは、気温は °C で表示されます。設定 で、単位を °F に切り替えられます。

Kira — あなたのサポートチャット

Kira は J.SHOW の無料サポートチャットです。Artist PlatformAgency Platform、そして App で利用でき、プラットフォームの使い方に関する質問をお手伝いします。Kira は質問に答え、サポートします — プラットフォーム自体の内容を変更することはありません。

Kira はサポート専用です。データ(予定、会場、ディール)の作成や編集は、すぐ隣の別タブである AIアシスタント が担当します。

チャットを始める

デスクトップ:右下隅に浮かんでいる ? ボタンをクリックしてチャットウィンドウを開きます。これは並んだ 3 つの丸いボタンのいちばん右にあり、その左にはグローバル検索通知センターがあります。

モバイル:右上隅のハンバーガーメニューをタップし、ヘルプ をタップして Kira に質問 を選択します。

App Platform:上部バーをタップしてメインメニューを開き、ヘルプKira に質問 を選択します。

質問を入力してください — Kira はプラットフォームに関する質問への回答、問題の解決、バグ報告や機能リクエストの記録ができます。

チャット履歴は同じブラウザ内またはアプリ内に保存されます — Artist Platform でも Agency Platform でも、Kira は会話を覚えています。

新しいチャットを始めるには、チャットウィンドウの アーカイブ ボタンをクリックします。

Kira それとも Assistant?

チャットウィンドウの上部には、2 つのタブが並んでいます:Support(こちらが Kira です)と Assistant です。

簡単に言うと:Kira は説明し、手助けします。Assistant は実際に作業をこなします。何かを入力するよう Kira に頼むと、Kira は Assistant を案内します — 逆に、Assistant はサポートやログインに関する質問については Kira に戻すよう案内します。

Assistant タブは、有効になっている場合にのみ表示されます(デフォルトでは 管理者 のみ)。詳しくは次の章をご覧ください:AIアシスタント

Kira が場所を示してくれます

どこで何ができるのかを Kira に尋ねると、Kira は道順を説明するだけでなく、実際にその場所を示してくれます。回答に合わせて、目的の場所を色付きの枠で囲み、ページの残りをわずかに暗くするので、視線が自然にそこへ向かいます。その場所が画面の外にあるときは、ページがそっとそこまでスクロールします。

そのために何かをクリックしたり、設定をオンにしたりする必要はありません。いつもどおり、たとえば「スケジュールはどこに入力しますか?」「ゲストリストはどこにありますか?」のように尋ねるだけです。

Kira が複数の場所を挙げるときは、挙げた順に小さな番号が付きます。

チャットウィンドウと右下隅の 3 つの丸いボタンは、つねに明るいままです — Kira は自分自身を暗くはしません。

ハイライトは、どこかをクリックするか Esc を押すとすぐに消えます。何かを覆い隠すことも、入力を妨げることもありません。

目的の場所が別のページにある場合、Kira はハイライトを覚えています:そのページに着いた時点でハイライトが適用され、チャットウィンドウが Kira の説明とともに開きます。この予約は 30 分間有効で、実行されるのは 1 度だけです。

Kira が示せるのは、メニュー項目、予定の中のタブやボックス、予定一覧のツール、そして右下隅のボタンです — Artist Platform、Agency Platform、App のいずれでも使えます。また、独自に作成したボックスや、名前を変更したカスタムフィールドも見つけられます。それぞれのエリアが、表示されている見出しで自分を名乗るからです。

このマニュアルの中でも同じです。質問すると、答えが書かれている項目までページが移動し、その部分を目立たせます。自分で探す必要はありません。

AIアシスタント

AIアシスタント は、同じチャットウィンドウ内で Kira の隣にある別タブです。リクエストに応じて、予定、会場、スケジュール、ディールなどのデータをプラットフォーム内に直接作成または編集します。Kira サポートとは異なり、Assistant は有効化が必要で、デフォルトでは 管理者 のみに表示されます。

Assistant には 3 つの方法で作業を依頼できます:チャット内で直接、メールで、または予定上での AI ファイル分析を通じて。サポートやログインに関する質問については、Assistant は Support タブへ案内します。

Assistant にできること

Assistant は、予定に関わるほぼすべての情報を管理します。何をしてほしいかを普通の言葉で伝えるだけで、データを作成したり変更したりします。分野ごとにまとめた概要は次のとおりです:

Assistant があえて行わないこと:契約書の送信、電子署名の起動、請求書の確定(契約書についてはステータスの設定のみ行います)。また、クルーのマスターデータやプラットフォーム・アカウントの管理も行いません — これらは Kira がお手伝いします。そして、何もないところから内容を作り出すこともしません(ソングやルートを勝手に考え出すことはありません):Assistant はあなたのデータを管理するのであって、でっち上げるのではありません。

チャットで Assistant に指示する

最も直接的な方法は、チャットウィンドウの Assistant タブです:指示を普通の言葉で入力して送信します。

開くと、Assistant は次のように挨拶します:「何をすればよいか教えてください — ショーの作成、詳細の入力、会場の最新化など。ファイルを添付していただいても結構です。」

自由に表現してください。例えば 「9 月 12 日に Columbiahalle Berlin で予定を作成して」 のように。指示にファイルを添付することもできます — Assistant はそれも読み取り、テキストと併せて処理します。

Assistant が変更を直接入力するか、まず提案するかは、設定されたモードによって異なります(提案するか直接適用するかを参照)。提案モードでは、「変更を提案として準備しました」と返答します — その後、該当する予定のショー概要に、確認できる状態で表示されます。

メールでのアドバンシング

Assistant は、プラットフォームに何も入力することなく、メールの受信箱から直接予定を管理します。すべてのプラットフォームには、yourname@j.show という形式の独自のトリガーアドレスがあります。

このアドレスに指示を直接書くか、プロモーター、会場、ホテルとのメールの CC に追加するだけです。

Assistant はそれを読み取り、内容を自動的に入力します:予定、会場、スケジュール、ホテルなど。

トリガーアドレスと承認済み送信者は、有効化&承認で設定します。

プラットフォームに関するメモ:設定はプラットフォームの設定で行います(下記参照)。メールでのアドバンシング自体は、どの受信箱からでも機能します。

AI ファイル分析

予定にドキュメントをアップロードすると、Assistant が内容を入力します — 契約書、進行表、ホテルリストなど。

デスクトップ&モバイル:予定でファイルアップロードを開き、AI で分析 オプションを有効にします。

任意で、指示欄に Assistant が何に注目すべきかをメモできます — 例えば「ステージ寸法、収容人数、ロードインのみを入力して」。

AI に同じ指示を繰り返し与えている場合は、設定 > AIアシスタント > AI ファイル分析 で一度デフォルト指示として保存します。すると、アップロードのたびに指示欄にあらかじめ入力されます — ファイルごとに調整することも引き続き可能です。

Assistant は画像、PDF、Office ドキュメント、テキスト形式(ODP プレゼンテーションを含む)を理解します。読み取り中は、ドキュメント上にアニメーション付きのヒントが表示されます。

提案するか直接適用するか

Assistant がまず変更を提案する(確認する)か、直接入力するかを選べます。モードは、メールアドバンシングとファイル分析で個別に設定できます(有効化&承認を参照)。

提案モードでは、該当する予定に 「Assistant からの提案」 パネルが表示されます:

提案された各項目は個別に一覧表示され、選択または選択解除できます。

適用 で選択した項目を予定に書き込み、破棄 で提案を却下します。

このパネルはデスクトップとモバイルで動作します。選択フィールドは、プラットフォームの実際の用語が入ったドロップダウンとして表示され、移動グループ は選択解除可能な人物チップとして表示されます。

クォータ&クレジット

すべての AI 機能 — Assistant、メールアドバンシング、ファイル分析、ツアールーティング — は、クレジットで計測される共有の AI クォータで動作します。毎月自動的に補充されます。

PRO では、含まれるクォータが 2 倍になります。

もっと必要ですか?設定 > AIアシスタントクレジットパッケージを購入できます。また任意で、残高が少なくなったときに自動的に補充される自動チャージを有効にできます。

クォータボックス内のクレジット履歴には、直近の AI ジョブが一覧表示されます:種類(アシスタント指示、ファイル分析、メールアドバンシング、ツアールーティング)、時刻、消費クレジット — 無料クレジットと購入クレジットのどちらから消費されたかも分かります。もっと見るをクリックすると、さらにエントリを読み込めます。

メモ:残高を使い切ると、ファイルアップロードのAIで分析チェックボックスは無効になり、クォータがいつ補充されるかの注記が表示されます。管理者にはさらに、チャージへの直接リンクが表示されます。

有効化&承認

Assistant とメールアドバンシングは、プラットフォームの設定でセットアップします — 管理者 のみに表示されます。

デスクトップ:設定 > AIアシスタント に移動します。ここで、トリガーアドレス、承認済み送信者、モード設定(提案/直接適用)を確認できます。

デフォルトでは、管理者 権限を持つすべての人が Assistant を使用できます。さらに、個々の人を解放することも — あるいは、これら解放された人だけに限定してアクセスを制限することもできます。

メモ:Assistant が何かを入力すると、表示される編集者は常にそのアクションをトリガーした人物になります — クルー には、ウェブでの変更と同様に通知されます。

テンプレート:プロダクションを支える運用上の屋台骨

テンプレートは、ツアー設定の基盤となるロジック層として機能します — スケジュール、クルー、移動、宿泊を単一の信頼できる情報源で標準化することで、予定全体にわたってスケーラブルかつ反復可能なワークフローを実現します。

予定概要テンプレート

スケジュール、ケータリング、ホテルのルーミング、タスク、連絡担当者、カスタム情報を含む一般的な 「予定概要テンプレート」 を作成するには:

テンプレート > 概要 > + 新しいテンプレート に移動します。


デフォルトの 「TEMPLATE #」 の名前を変更するには、下部バーの 名前変更 をクリックします。
「名前変更」ウィンドウが表示され、このテンプレートに新しいタイトル(例:FESTIVALS 2025)を割り当てられます。

メモ:プラットフォームごとに最大 9 個の予定概要テンプレートを作成できます

予定概要テンプレート内へのスケジュールの追加

予定概要テンプレート内に 「スケジュール」 を作成するには

スケジュール ボックス内の をクリックします。
「スケジュール」ウィンドウが表示されます。

説明: の横で スケジュール のタイトルに名前を付けます(例:一般スケジュール、クルー スケジュール、アーティスト スケジュールなど)。

メモ:利用可能なすべての書式設定オプションの概要については、 テキストボックスの書式設定 セクションをご覧ください。

この「スケジュール」を誰に表示するかを選択し、保存 します

メモ:テンプレートごとに最大 3 つのスケジュールを作成できます。例えば クルー 用と一般のフェスティバル用など、異なるスケジュールを作成する場合は、意図したグループだけがアクセスできるよう、それぞれに正しい表示権限を必ず選択してください。

ケータリング情報の追加

「ケータリング」 情報を追加するには:

ケータリング ボックス内の をクリックします。
「ケータリング」ウィンドウが表示されます。

提供されている書式設定ツールを使って、関連するすべての情報を選択・入力します。

メモ:利用可能なすべての書式設定オプションの概要については、 テキストボックスの書式設定 セクションをご覧ください。
ケータリング場所への Google マップリンクを提供するには 住所 を使用します。

保存 をクリックして完了します。

カスタムメモの追加

カスタム情報を追加するには

カスタムフィールド ボックス内の をクリックします。
「カスタムフィールド」ウィンドウが表示されます。

タイトル: の横で カスタムフィールド のタイトルに名前を付けます

提供されている書式設定ツールを使って、関連するすべての情報を入力します。
メモ:利用可能なすべての書式設定オプションの概要については、 テキストボックスの書式設定 セクションをご覧ください。

このセクションを誰に表示するかを選択し、保存 をクリックします。

タスク の追加

タスク リストテンプレートを作成し、個々の予定に適用する方法の詳細については、タスク リスト セクションをご覧ください。

メモ:予定概要テンプレートの タスク セクション を予定に適用すると、その予定内の既存の タスク が置き換えられます。

ホテルのルーミング情報の追加

詳細な 「ホテルのルーミング」 情報を作成するには

ホテルのルーミング ボックス内で、目的の 「Hotel #」 の横にある をクリックします。
「ホテルのルーミング」ウィンドウが表示されます。
ドロップダウンメニューから、各寝室の数とサイズを選択できるようになります。

こちらは部屋タイプとその想定収容人数の例です:

各部屋の横にある + アイコンをクリックして、手動で部屋を割り当てます。ゲストごとにアーリーチェックインまたはレイトチェックアウトを指定することもできます。

をクリックして完了します。

メモ:ルーミングテンプレートを適用してもまだ名前が一覧に表示されない場合は、該当する人が予定の 移動グループ に追加されているかを確認してください。追加されると、その名前が事前に割り当てられた部屋に自動的に表示されます。

連絡担当者の追加

「連絡担当者」 を追加するには

担当者(その他) ボックス内の をクリックします。
「CP Other」ウィンドウが表示されます。

役職(例:テクニカルディレクター、tour manager、tour assistant など)、名前メール、および/または電話番号を入力します。

このセクションを誰に表示するかを選択し、追加 をクリックします。

その他の情報の追加

追加またはその他の情報をひと目で確認できるようにしたい場合は、その他 ボックスを使って最終的な詳細を追加します。

「その他」 テンプレートを追加するには

その他 ボックス内の をクリックします。
提供されている書式設定ツールを使って、関連するすべての情報を入力します。

メモ:利用可能なすべての書式設定オプションの概要については、 テキストボックスの書式設定 セクションをご覧ください。

このセクションを誰に表示するかを選択し、保存 をクリックします。

予定概要テンプレートの適用

メモ:予定概要テンプレートを特定の予定に適用する際、テンプレート全体を適用する必要はありません。タスクスケジュールルーミングなどの各セクションは、個別に適用できます。

空のフィールド:テンプレートで空になっているフィールドは、コピー時に (空) というラベル付きで表示されます。これにより、対応する空のフィールドを選択することで、適用先の予定で入力済みのフィールドを意図的にクリアできます。

「予定概要テンプレート」を該当する予定に適用するには、2 つの方法があります

テンプレートセクションから:

テンプレート > 概要 > 予定に適用 に移動します

対象の予定に適用したいカテゴリ(例:スケジュール、ケータリング、タスク など)を 選択します

予定を選択 をクリックします

予定 Roster で該当するすべての予定にチェックを入れます

選択した予定にテンプレートを適用 をクリックします

予定内から:

予定 > 予定 Roster から該当する予定を選択します

概要 > テンプレート に移動します

この予定に適用したい一般テンプレートを選択します

対象の予定に適用したいカテゴリ(例:スケジュール、ケータリング、タスク など)を選択し、 適用 をクリックします

予定をテンプレートとして保存

既存の予定のデータを、そのまま新しいテンプレートとして保存できます — 5 つのテンプレートタイプすべてで利用可能です:概要移動グループ車両契約書財務

目的の予定で、該当するタブ(例:概要契約書財務)に移動します。

テンプレートとして保存 をクリックします。

メモ:このボタンは、そのタイプのテンプレートが 9 個未満の場合にのみ表示されます。

移動グループ テンプレート

移動グループ をシームレスに作成・管理する方法 — 移動グループテンプレートの構築方法を含む — の詳細については、移動グループ セクションをご覧ください。

車両テンプレート

車両の追加方法および車両テンプレートの作成方法の詳細については、車両 セクションをご覧ください。

セットリスト テンプレート

Song Pool の作成方法、およびテンプレートを使った セットリスト の構築方法の詳細については、セットリスト セクションをご覧ください。

テンプレートと予定タイプの紐付け

ツアー、フェスティバル、移動日、セットアップなど、さまざまな予定のタイプ向けに、専用テンプレートを簡単に作成し、それらの予定タイプに直接紐付けできます。
紐付けが済むと、そのタイプの新しい予定を作成するたびに、関連するテンプレートが自動的に適用されます — スケジュール、ホテルのルーミング、ケータリング、連絡担当者(CP)などがすでに入力済みの状態になります。繰り返しの事務作業はもう不要。純粋な効率だけが残ります。

テンプレートを特定の予定タイプに紐付けるには:

テンプレート の下で、専用のテンプレートを作成します(まだの場合)。適切なテンプレートカテゴリ(概要、一般、移動グループ、契約書など)を選び、それに応じて名前を付けます。

テンプレート > 予定タイプ に移動します。すると、作成したカスタム予定タイプを含むすべての予定タイプの表と、選択可能なすべてのテンプレートカテゴリ(概要、移動グループ、車両、契約書、財務など)が表示されます。

各カテゴリ列のドロップダウンメニューを使って、すべての予定タイプに関連するテンプレートを紐付けます。
変更は自動的に保存されます。

例:すべてのツアー予定で一般概要テンプレートと車両テンプレートを自動的に使用したい場合は、該当する行のドロップダウンメニューからそれらのテンプレートを選択します。

メモ:テンプレートは、新しい予定を作成するときにのみ自動的に適用されます。既存の予定はデフォルトでは変更されません。
ただし、既存の予定の 「基本情報」後から予定タイプを変更または入力した場合は、この予定タイプに紐付けられたテンプレートを適用 できるチェックボックスが表示されます。

権限

アクセス権

アクセス権 とは、ユーザープロフィールに付与される権利、すなわち 権限 のことです。

重要:類似した用語が両方の文脈で使われることがありますが、「Function(役職)」とアクセス権/ 権限には区別があることにご注意ください。例えば、アーティスト は個人の役割や「役職」を指すこともあれば、 権限レベルの「アーティスト」は特定のアクセス権のセットを指します。アーティスト を 移動グループ に招待しても、 自動的にその人に「アーティスト」のアクセス権が付与される わけではありません。

新しい人を Artist Platform に招待する際は、その個人に適切なアクセス権/権限レベルを 選択するよう求められます。

管理者/エージェンシー としてプロフィールの アクセス権 を変更するには、 アーティスト・プラットフォーム にログイン > メンバー に移動 > プロフィールを編集したい人を選択 > プロフィール編集 ウィンドウが表示されます > 右下隅のドロップダウンメニューから希望の アクセス権 を選択します

Artist Platform にログインしている場合、メールアドレスとアクセス権/ 権限レベルが左下隅に表示されます。

Artist Platform では、左下隅のリストからレベルを選択することで、 異なるアクセス権でプラットフォームがどのように表示されるかをプレビューできます。

メモ:特定の機能を表示するには、移動グループ 自体のメンバーである必要があります。

カテゴリ別の権限マトリクス

ホーム権限

ユーザーがホームで何を見られるかを制御します。
下の表はホーム関連の権限のみを示しています — ホーム自体の特定のフィールドやセクションを誰が表示できるかを制御します。

VIEW / EDIT
(指定がない場合、権限は両方を含みます)
管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
ホーム タブ
一般ファイル / テクニカルライダー VIEW
一般ファイル / テクニカルライダー EDIT
カレンダーを購読
個人ファイル
一般チャット
日程変更の履歴 VIEW
ゲストリストのリクエスト
チャット
販売統計 PRO

SETTINGS > GUESTLIST で「追加と編集」がオンになっている場合のみ表示されます

予定権限

グローバルな予定一覧と、ツアー全体の概要すべてへのアクセスを管理します。
以下の表は、プラットフォーム上の全予定の完全な一覧(一般的な概要、前売りの分析、予定一覧の全体を含む)を、誰が閲覧できるかを決定します。

VIEW / EDIT 管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
予定
予定概要
マップ
カレンダー
ブロック
新しい予定を作成
予定一覧
前売り PRO

デフォルトでは、すべての予定が表示されます。表示を移動グループのメンバーのみに制限するには、SETTINGS > PERMISSIONS でオプション「予定の表示」を有効にしてください。
デフォルトでは、予定は移動グループに含まれている場合のみ編集できます。すべての予定の編集を許可するには、SETTINGS > PERMISSIONS の「権限 ツアーマネージャー」で「ツアーマネージャー はすべての予定を編集可能」を有効にしてください(「予定の表示」が有効になっていない場合のみ可能です)。
予定は、ユーザーが移動グループに含まれている場合のみ表示されます。編集はできません。
デフォルトでは表示されません。カレンダーとブロック項目の表示および追加は、SETTINGS > PERMISSIONS の「ブロック」で有効にできます。
表示が移動グループのメンバーのみに制限されていて、自分が含まれていない場合でも、プロフィールで Crew Booking Tool が有効になっていれば予定一覧は表示されます(ただし編集はできません)。これにより、参加可否を表明できます。
デフォルトでは無効です。SETTINGS > PERMISSIONS の「Tour Management 権限」で有効にできます。有効にすると、ツアーマネージャー は新しい予定の作成や、既存予定の複製ができます。

個々の予定内の詳細へのアクセスを管理します。
以下の表は、特定の予定内でユーザーが何を閲覧・編集できるか(ショーの詳細、クルーの割り当て、内部メモなど)を定義します。

VIEW / EDIT
(指定がない場合、権限は両方を含みます)
管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
予定概要 VIEW
予定概要 EDIT
基本情報 VIEW
基本情報 EDIT
タスク
非公開メモ
ゲストリスト VIEW
ゲストリスト ENTRY
ゲストリスト SETTINGS
移動グループ VIEW
移動グループ EDIT
車両 VIEW
車両 EDIT
契約書 PRO
財務 PRO
前売り PRO

デフォルトでは、すべての予定が表示されます。表示を移動グループのメンバーのみに制限するには、SETTINGS > PERMISSIONS でオプション「予定の表示」を有効にしてください。
デフォルトでは、予定はユーザーが移動グループに含まれている場合のみ編集できます。すべての編集アクセスを許可するには、SETTINGS > PERMISSIONS の「ツアーマネージャー 権限」で「ツアーマネージャー はすべての予定を編集可能」を有効にしてください(「予定の表示」が有効になっていない場合のみ可能です)。
予定は、ユーザーが移動グループに含まれている場合のみ表示されます。
SETTINGS > GUESTLIST > 追加と編集 で有効になっている場合のみ、ゲストリスト項目の「追加と編集」ができます。
SETTINGS > GUESTLIST で有効になっている場合のみ「リクエストのみ」ができます。
PRO 機能 — SETTINGS > CONTRACT で有効になっている場合のみ表示されます。
SETTINGS > TICKETS > 予定概要に前売りを表示 で有効になっている場合のみ表示されます。
ゲストリスト全体の表示は、SETTINGS > GUESTLIST > 「ゲストリストの表示」で管理できます。
予定の日程変更、複製、削除は、この権限がある場合のみ可能です。
予定のゲストリスト設定を編集できます(管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー のみ — ツアーマネージャー は予定の編集権限がある場合のみ)。

メンバー権限

ユーザーとチームメンバーの管理に関するすべてを扱います。
これには、プラットフォーム上のメンバー(アーティスト、クルー、ゲスト、その他のチーム役割を問わず)を招待・承認・編集する権限が含まれます。

VIEW / EDIT 管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
メンバー タブ
概要
CREWBOOKING
新しいメンバーを追加
エクスポート
グローバル
ファイル

SETTINGS > PERMISSIONS > 「権限 ツアーマネージャー」でオプション「ツアーマネージャー はメンバーの招待や編集を許可しない」が選択されていない場合のみ
SETTINGS > PERMISSIONS > 「権限 ツアーマネージャー」で「ツアーマネージャー はすべての予定を編集可能」が有効になっている場合のみ
該当プロフィールで Crew Booking Tool が有効になっている場合のみ
該当の人物がプロフィールで Global クルー Register を有効にしている場合のみ

テンプレート権限

誰がテンプレートを閲覧・作成・変更できるかを管理します。

VIEW / EDIT 管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
テンプレート タブ
セットリスト
概要
移動グループ
車両
予定の種類
契約書 PRO
財務 PRO

その他の権限

車両、会場、ホテル、財務といった、副次的ながら欠かせない制作タブへのアクセスを管理します。

VIEW / EDIT 管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
車両 タブ
会場 タブ
パートナー タブ
ホテル タブ
財務 タブ PRO

SETTINGS > CONTRACT でオプションが有効になっている場合のみ表示されます。

設定権限

プラットフォーム全体の設定オプションへのアクセスを管理します。
これらの設定は、設定セクションの下で、誰がシステムのデフォルト、権限、その他の基盤となる要素を編集できるかを制御します。

VIEW / EDIT 管理者 エージェンシー ツアーマネージャー アーティスト クルー+ クルー ゲスト
設定 タブ
権限
会場情報の表示
技術担当者
誕生日
予定の表示範囲
ツアーマネージャー の権限
タスク
ブロック
お知らせ
メンバー
ゲストリスト
レイアウト PDF
一般
ゲストリストの表示範囲
ゲストリストの追加・編集
Aftershow / Backstage / Photo
上限
価格カテゴリー PRO
DAYSHEET
BADGE
LAYOUT
NOTIFICATIONS
TICKETS PRO
CONTRACTS PRO
FINANCE PRO
PLATFORM
プラットフォームの解約

予定の表示範囲

設定 > 権限 > イベントの表示 のボックスでは、役割ごとに 誰の表示を制限するかを設定します。有効にした役割については、その人が自分自身が移動グループに 登録されている予定だけを表示・閲覧できるようになります。

管理者エージェンシーアーティスト の権限を持つ方には、常にすべての予定が表示されます。

ゲスト の権限を持つ方は常に制限されます。この行は固定でチェックが入っており、変更できません。

クルークルー+ツアーマネジメント には、それぞれ専用のチェックボックスがあります。チェックボックスは段階的に連動しており、ある役割を制限できるのは、その下位の役割がすべて制限されている場合だけです。オンにするときもオフにするときも、連動するチェックボックスが自動的に設定されます。

ツアーマネジメントに関する注: ツアーマネジメント の表示が制限されている場合、この役割の方は 新しい予定を作成することもできません。ツアーマネージャーの権限で 「新しい日程の作成も可能」 が有効になっていても同様です。

クルーブッキング が有効なユーザーは、空き状況を登録するために予定の一覧全体を 引き続き閲覧できます。役割の表示が制限されている場合でも、移動グループに含まれているときだけ 予定詳細を開くことができます。また、ステータスが Idea または Option の予定を、 Crew Booking Tool を利用する方に対して完全に非表示にすることもできます。

プラットフォーム設定

Artist Platform の 設定 エリアには、プラットフォームの見た目、動作、コミュニケーションの方法を決めるすべての設定オプションが含まれています。設定はタブで切り替えられるセクションに整理されています。

全体設定

設定 > プラットフォーム では、Artist Platform の基本設定を確認できます。

アーティスト情報

形式 & 地域

表示オプション

プロフィールの必須項目

メンバーが登録する際に必須とするプロフィール項目を選びます:

注: 名とメールアドレスは常に必須です。

データプライバシー

セットリスト オプション

ウェブサイトでの日程表示

公開ツアー日程を外部のウェブサイトに表示する機能を有効にします。標準またはミニマルの表示形式を選べます。詳しくは ウェブサイトへのショー日程の組み込み をご覧ください。

API アクセス

プラットフォームのデータにプログラムからアクセスするための API トークンを作成・管理します。ドキュメントはプラットフォームの api/index.php で確認できます。

プラットフォームごとに複数の API キーを作成できます — 例えば連携先のシステム(ウェブサイト、モバイルアプリ、内部サービス)ごとに1つずつ。各キーは個別に名前変更、表示/非表示、コピー、削除ができます。

デスクトップ(Artist platform): 設定 > プラットフォーム > API Tokens セクションへ進みます。

デスクトップ(Agency platform): 設定 > 一般 > API Tokens セクションへ進みます。

+ Generate new API token をクリックして新しいキーを作成します。新しいキーにはそのまま名前変更できるインラインのラベルが付きます。

各キーの横には3つの操作があります: 表示/非表示 コピー 削除。既存の単一文字列のキーは自動的に検出され、最初の変更時に新しい形式へ移行されます — 既存の連携は調整なしで動作し続けます。

API での予定項目

API は予定ごとに追加の項目を返すため、ウェブサイトやご自身の連携で、何をいつ表示するかを細かく調整できます:

API は基本的に今後のすべての予定を返します — これらの状況項目をもとに、特定の予定を表示するかどうかは連携側で判断します。

既定では、published と TBA の予定のみが返されます。あるキーで unpublished の予定も参照したい場合は、API キーごとに有効にできます:

API キーの横にある アイコンをクリックすると、そのキーの設定ウィンドウが開きます。未公開の予定を含める のチェックボックスをオンにして保存します。

注: この設定はキーごとです — 既存のキーはこれまでの動作を維持します。tbatbaDate の項目は後方互換のため残されていますが、publishStatusreleaseStart に置き換えられています。

Agency platform でも、API キーと 未公開の予定を含める チェックボックス付きの設定ウィンドウは同じように動作します。そこでは加えて、各キーがアクセスできる Artist platform を選べます。

書き込みアクセス(Artist platform)

API は読み取りだけでなく、データの作成と編集もできるようになりました。書き込めるのは: events、venues、hotels、promoters/partners、catering、setlist、vehicles、guestlist、deal/finances、ファイル添付です。

書き込みアクセスは API キーごとに個別に有効化します:

キーの横の アイコンをクリックして設定ウィンドウを開きます。

書き込み権限(予定の作成&入力) を有効にすると、そのキーがデータを書き込めるようになります。

さらに、これらの詳細項目への読み取りアクセス用に 内容を閲覧(スケジュール&カスタム項目) のチェックボックスがあります。

注: 書き込みアクセスは Artist platform にのみ存在します。エージェンシー API は読み取り専用のままです — エージェンシー のキーはデータを書き込めません。

自然言語でのデータ入力(API を使わない方法)については、AIアシスタント をご覧ください。

表示 & レイアウト

設定 > レイアウト では、プラットフォームの見た目をカスタマイズできます。詳しい手順は ロゴ & レイアウト をご覧ください。

設定オプションには次のものがあります:

通知設定

設定 > 通知 では、プラットフォームがいつどのように通知を送るかを設定します。

通知を受け取る対象を選びます:

Itinerary & 進行表 設定

設定 > 進行表 では、クラシックセット制作 の2つのタブが利用できます。

Classic

クラシック タブでは、印刷される 進行表 や Itinerary にどの情報セクションを表示するかを設定します。

会場情報

プロモーター情報

ツアー情報

Builder — テンプレートエディター

セット制作 タブでは、あらかじめ用意されたセクションを切り替えるだけでなく、ドラッグ & ドロップで 進行表 テンプレートを自由にデザインできます。

新しいテンプレート でテンプレートを作成し、必要なブロック(会場、担当者、スケジュール、ケータリング、ロジスティクスなど)を好きな順番にドラッグします。

既定のテンプレート で、既定として使うテンプレートを決めます。

注: Builder は 管理者、エージェンシー、ツアーマネージャー が利用できます。

ゲストリスト設定

設定 > ゲストリスト では、ゲストリスト機能の動作を設定します。詳しくは ゲストリスト設定 をご覧ください。

チケット設定 PRO

設定 > チケット では、前売りチケットデータの構成方法を設定します。

契約書設定 PRO

設定 > 契約書 では、契約書ドキュメントの既定値を設定します。詳しくは PRO セクションの 契約書設定 をご覧ください。

主なオプションには次のものがあります:

財務設定 PRO

設定 > 財務 では、財務の既定値を設定します。

独自のカテゴリー

固定の経費カテゴリーに加えて、設定 > 財務 の VAT セクションのすぐ横で、独自のカテゴリーを作成できます。

独自のカテゴリーを追加 をクリックし、カテゴリー名を入力して保存します。

編集 でカテゴリー名を変更し、チェックボックスで無効化または再有効化し、削除オプションで削除できます。

独自のカテゴリーは、固定カテゴリーが使えるすべての場所で利用できます:経費の記録時、VAT および費用負担の割り当て、精算、PDF・CSV エクスポート、レポートなどです。無効化されたカテゴリーはドロップダウンから消えますが、過去の経費には引き続き表示されます——何も失われることはありません。

請求書設定 PRO

設定 > 請求書 では、請求書ドキュメントのテンプレートと既定値を設定します。

請求元

請求書を作成する際に選択できる複数の 請求元(会社/事業者)を設定できます。各請求元には次のものがあります:

設定 > 請求書 へ進んで請求元を追加または編集します。1つの請求元が 既定 としてマークされ、新しい請求書で自動的に事前選択されます。

請求書、前払請求書、第三者請求書を作成する際は、フォーム内のドロップダウンで希望する請求元を選びます。請求元は請求書一覧で色付きの バッジ として表示されます。

プラットフォームがエージェンシーと連携している場合は、エージェンシーの会社情報を使った エージェンシー 請求元 も利用できます。

DATEV 設定 PRO

利用可否: DATEV 連携はドイツに拠点を置くプラットフォームでのみ有効です。

設定 > DATEV では、DATEV 会計連携を設定します。設定は エージェンシー レベルの DATEV 設定と同じです。詳しくは DATEV 連携 をご覧ください。

複数の 請求元 を使う場合、DATEV 設定は請求元ごとに個別に設定できます — 例えば別々の勘定科目表、クライアント番号、勘定マッピングなどです。

データのエクスポート

J.SHOW はプラットフォーム全体で幅広いエクスポート機能を提供します。スプレッドシート、PDF、会計対応ファイルなど、必要に応じて — 利用できるすべてのエクスポートオプションの概要をご紹介します。

予定一覧のエクスポート

予定データをエクスポートするには、予定 へ進み、上部ナビゲーションの エクスポート ボタンをクリックします。利用できるすべての形式(CSV エクスポートを含む)が表示されるエクスポートダイアログが開きます。

利用できる形式

注: 以前の 「予定一覧(セットリスト 付き CSV)」 ボタンは削除されました。セットリスト のエクスポートは現在、セットリスト モジュールからのみ実行できます(セットリスト & GEMA エクスポート を参照)。

クルー & メンバーのエクスポート

チームの名簿は メンバー > エクスポート からエクスポートします。

CSV エクスポートには次の情報が含まれます:

注: 機密データ(パスワード、内部コメント)は自動的に除外されます。エクスポートは GDPR に準拠しています。

会場、ホテル & パートナー

データベースはそれぞれのタブからエクスポートします:

すべてのデータベースのエクスポートは CSV 形式です。

セットリスト & GEMA エクスポート

セットリスト CSV

セットリスト を CSV ファイルとしてエクスポートします。位置、タイトル、長さ、作品番号、作曲者、メモ、および定義したカスタム項目が含まれます。

セットリスト PDF

カスタマイズした 書式テンプレート を使って、整形された セットリスト を印刷します。各テンプレートには、役割ごとに異なる項目を含められます(例: ミュージシャン、照明、音響)。

GEMA レポート PRO

GEMA に準拠した著作権申告のために、専用の Excel(XLSX)エクスポートが2種類用意されています:

前売り & チケットのエクスポート PRO

VVK CSV

前売りチケットデータを、すべてのチケット情報を含む CSV ファイルとしてエクスポートします。

VVK PDF レポート

前売り活動の包括的な PDF レポートを生成します。内容は次のとおりです:

財務 & DATEV エクスポート PRO

財務 Excel エクスポート

複数のシートを持つ詳細な XLSX ワークブックを生成します: 収益、実績経費、計画経費、利益 — 精算パッケージごとにグループ分けされます。

DATEV エクスポート

財務データを DATEV 対応の CSV 形式でエクスポートし、お使いの会計ソフトへスムーズに転送します。設定で DATEV が構成されている必要があります。

契約書 & 請求書 PRO

個々の予定の中から、契約書や請求書を PDF ドキュメントとして生成・印刷できます:

進行表 & Itinerary

進行表 と Itinerary を、個々の予定ごとに、またはまとめて印刷できます:

進行表 の内容は Itinerary & 進行表 設定 で設定できます。

カスタムファイル名

エクスポートされるすべての PDF およびスプレッドシートのファイルは、独自の命名規則に従わせることができます。設定 でプレースホルダーを使ってファイル名のパターンを設定します:

カスタムファイル名は次のものに利用できます: セットリスト、ルームリスト、カレンダー、契約書、請求書、前払請求書、精算書、アーティスト精算書、VVK エクスポート、財務エクスポート。

J.SHOW PRO の基本: ディールから利益まで

J.SHOW の PRO バージョンでは、ツアーの財務面を最初から最後まで完全に管理できます — 最初の契約設定から最終的なアーティスト請求まで。以下は、PRO ツールを使ってツアーを設定・追跡・精算するための推奨される手順です:

契約書を作成する

予定 > 対象の予定を選択 > 契約書 タブを開きます。
ここで主要な財務の詳細をすべて定義します:

この契約書は、エージェンシー(または アーティスト)と Local Partner の間の合意を形成します。エージェンシー と アーティスト の間の契約は J.SHOW 内では扱いません。

参照セクション: 契約書

毎週の前売りを追跡する

予定 > 前売り へ進みます。今後 フィルターで現在の予定が表示されます。
チケットシステムごとに毎週の販売を更新します。

参照セクション: 毎週の前売りの追跡

計画経費 & 実績経費を入力する

財務 > 経費 へ進みます。
予定ごとに計画費用と確定費用をすべて入力するか、Finance テンプレートを適用します。

参照セクション: 経費

精算パッケージを作成する

財務 > 精算パッケージ へ進みます。
複数の予定をまとめます(例: ツアー単位で)。システムが次の計算を行います:

参照セクション: 財務

確定して請求を生成する

前売りを締め、すべての経費を確定し、財務の内訳を印刷します。
これで次の宛先に請求書を発行できます:

PRO 機能へのアクセス

既定では:
PRO エリア(契約書、経費、財務数値、クォータ)は、管理者 または エージェンシー の権限を持つユーザーには常に表示されます。
予定概要の 前売り ボックスは、これとは別に独自の表示設定で制御されます。

他の役割にも開放する場合:
設定 > 権限 へ進み、「PRO」 ボックスを開きます。ここには2つのチェックボックスがあります:
アーティストに表示 — アーティスト権限を持つ方に PRO エリアが表示され、さらにメインナビゲーションに財務の概要(請求書、精算パッケージ)が追加されます。
該当する ツアーマネージャー に表示 — ツアーマネジメントには、その方自身が移動グループに登録されている予定でのみ PRO エリアが表示されます(契約書と精算の閲覧、経費、クォータ)。請求書の作成と精算は、引き続き管理者とエージェンシーのみが行えます。

同じボックスには 移動グループが自分の経費を入力・閲覧できる もあります。このオプションは、上記の PRO の表示設定とは独立して適用されます。

特定の方に PRO コンテンツを完全に非表示にしたい場合:
そのユーザーの ユーザープロフィール へ進み、「PRO を非表示」 のチェックボックスをオンにします。その方には、契約書タブも契約書テンプレートも、前売りの概要やその他の前売り・動員数の数値も表示されなくなります。

ヒント: 予定 Roster ビューでは、左側の列をクリックすると予定概要が開き、右側の列をクリックすると CONTRACT セクションへ直接移動します。

会場 Avails

会場の空き状況 シートは、契約交渉の前にどの会場がどの日に空いているかを明確にするための、あなたと local partner(プロモーター/エージェント)の間の共有ワークシートです。パートナーに J.SHOW アカウントは必要ありません — 公開リンクを通じて作業します。

各シートは、最大 4つの会場(メイン会場 + 最大3つの代替、予定に保存されているもの)× 予定の すべての日付候補(メイン日程と日付の代替)のグリッドです。各セルについて、パートナーがステータスを設定します — あなたはシートに直接コメントし、会場 + 日付の組み合わせに合意したら、ワンクリックでその確定をメインの予定として反映します。

プラットフォームに関する注意: このツールは、管理者 または エージェンシー の権限を持つユーザー向けに、アーティスト・プラットフォームのデスクトップ版で利用できます — PRO は不要です。パートナーは、スマートフォンを含むシンプルな公開ブラウザビューでシートを閲覧します。

アクセス方法: 予定一覧から Routing を開き、会場の空き状況 タブに切り替えます — これは PRO なしで動作します。さらに、シートが存在し、予定がまだ アイデア 段階にある場合は、すばやくアクセスできるよう、予定に直接 会場の空き状況 タブが表示されます。

シートを作成する

シートを役立てるには、予定に メイン会場 があり、必要に応じて 会場の候補日程の候補(代替の日)が設定されているのが望ましいです。

予定 > 予定を選択 > 会場の空き状況 タブを開きます。
まだシートが存在しない場合は、+ 今すぐ作成 をクリックします。シートは、予定の現在の会場候補と日程オプションで初期化されます。

+ 日を追加 を使って、シートから直接さらに日程オプションを追加できます。日を削除するには、日付列の を使います。会場の候補は、左側の会場リストから追加します。

期間をまとめて追加する: + 期間を追加 をクリックすると、開始終了 を選ぶウィンドウが開きます。曜日 のチップで、どの曜日を作成するかを絞り込めます(例:金曜と土曜だけ)。追加される日数はライブカウンターで表示され、すでにある日は自動的にスキップされます。

会場を管理する: + 会場を追加 から他の会場を検索してシートに追加できます — 1つのシートにつき最大 100会場 までです。検索では ステージ も見つかり、会場 – ステージ の形で表示されます。

優先する会場: 会場名の横の (★)をクリックすると、その会場を 優先会場 として指定できます。この指定は、たとえば ツアールーティング で優先会場を意図的に選ばせるために使われます。

パートナーを招待する

シートの上部に 公開リンク があります — コピー でコピーしてメールで送信します。あるいは、J.SHOW に招待を直接送信させることもできます。

編集者メール フィールドにパートナーのメールアドレスを1つ以上入力します(それぞれ + 追加 で確定します)。

招待を送信 をクリックします。パートナーは、自分の言語(取引の言語またはブラウザから判定)でメールを受け取り、その中に公開リンクと簡単な説明が含まれます。

通知 フィールドには、パートナーがシート内で何かを変更した時点で通知を受けるべき社内の同僚のメールアドレスを保存します。候補リストは、プラットフォームのすべての 管理者 および エージェンシー ユーザーから自動的に作成されます。

グリッドを使う

グリッドの各セルは 会場 × 日付 の組み合わせを表します。セルをクリックすると、5つのオプションを持つステータスエディターが開きます:

クイック入力: タイトル行の クイック入力 ボタンでワンクリックモードを有効にできます: ステータスを選んで、セルをクリックするだけで設定できます。 チップの並びからステータスを選び、セルをクリックするだけで適用されます — ステータスエディターは不要です。モードをオンにすると、空きあり が最初から選択されています。

行と列を入れ替える: 既定では 日付が縦 に並び、会場が上 に並びます。行と列を入れ替える でこのレイアウトを反転できます(会場が行、日付が上)。週末(土曜と日曜)はさりげなく色分けされ、2つの日程オプションの間に間隔がある場合は区切り線で示されます。

各セルには任意で コメント を付けることができ、セル内に情報ヒントとして表示されます。さらに、グリッドの下に 全般コメント欄 があります — ここで自由形式のメッセージをやり取りできます。

シートを前面で開いている間は、数秒ごとに自動的に更新されます。タブを切り替えるとライブポーリングは一時停止し、戻ってくるとすぐに再開します。セルのステータスやコメントは ページを再読み込みせずに 保存されるので、そのまま続けてクリックできます。

パートナーのビュー

パートナーはブラウザでリンクを開きます — ログインは不要です。初回アクセス時に 名前 を入力するため、通知で誰が変更したのかを確認できます。その後はあなたと同じシートが表示され、任意のセルをクリックしてステータスを設定できます。パートナーに表示すると明示的にマークされて いない すべての内部コメントは、パートナーには表示されません。

パートナーページの言語はブラウザに従って自動的に決まります。URL にパラメーター &lang=XX を付けると、パートナーは J.SHOW で利用可能なすべての言語を切り替えられます。

シートを閉じるか、予定が契約で確定されると、パートナーページにはシートがもう有効でないという短い通知のみが表示されます。

ダイジェスト通知

セルが変更されるたびにメールを受け取らずに済むよう、J.SHOW は変更を ダイジェスト としてまとめて一緒に送信します — 双方向で:

各受信者には、自分自身が行っていない 変更のみが表示されます。変更は短い静止期間の後にのみ送信されます — 受信トレイをすっきりと保ちます。

確定を適用する

少なくとも1つのセルが 確定 に設定されると(パートナーによるか、あなたが社内で設定するかを問わず)、シート上部に 確定 ブロックが表示され、サマリーと緑色のボタン 確定を適用 が現れます。

クリックすると、次のことが起こります:

クローズされたシートは、いつでも再度開く(再オープン)ことも、概要からアーカイブすることもできます。

すべてのシートの概要

特定の予定を選択せずに(例: 予定一覧から)会場の空き状況 タブにいる場合は、プラットフォーム上のすべてのシートの 概要リスト が表示されます — すべてオープンクローズアーカイブ済み のフィルター付きです。ここから、パートナーが最近活動したシートをすばやく見つけられます。

ヒント: 空き状況がオープンになっているものから、AI Tour Routing が合理的なツアー順序を計算できます。

契約書 PRO

注意: 同じ契約書の構成を複数の予定に適用したい場合は、以下の手順で テンプレート > 契約書 > + 新しいテンプレート の下に契約書テンプレートを作成します。 これは、テキストフィールド、価格レイアウト、デフォルトの責任分担など、繰り返し使うセクションをあらかじめ入力しておくのに特に役立ちます。

§1 契約書

予定を作成し、会場/パートナーの詳細(例: 総収容人数)を入力したら、予定概要 > 契約書 に移動します。

まず、契約当事者を定義します(通常は エージェンシー/アーティスト と現地の Promoter の間です)。

§1 契約書 ボックス内の をクリックします。
「契約書」ウィンドウが開きます。

テキストフィールドには、たとえば次のように入力できます: 「Agency は、以下に記載の条件のもとで、契約相手に次のプロダクションを提供します。」
すでに会場が選択されている場合は、その住所、Act/アーティスト、その他の詳細が自動的に入力されます。

開場時間、開演時間、休憩、終演時間、スロット長などの情報も追加できます。

§2 収入計算: 価格カテゴリーを定義し、ブロック席やプロダクションキルに合わせて調整します。

「収入計算」 ボックス内の をクリックします。

「収入計算: 価格カテゴリー & プロダクションキル / ブロック席」 というタイトルのウィンドウが表示されます。
上部には、会場情報に基づく 総収容人数 が表示されます。

+ 価格カテゴリー をクリックして、各価格帯で何枚のチケットを販売できるかを定義します。

「価格カテゴリーを追加」 ウィンドウが表示されます。
価格グループを定義します。例:

追加 をクリックして完了します。
作成したすべての価格カテゴリーがテーブルに表示されます。

必要なだけカテゴリーを追加できます。

+ プロダクションキル / ブロック席 をクリックして、FOH(Front of House)などの特定エリアの販売可能容量を減らします。

価格カテゴリーごとに失われる席数を入力します(例: FOH が Standard で50席を失うと、最終販売容量 = 3950)。
ゲストリスト などのカテゴリーを追加します — 例: VIP ゲストリスト = 25 で、最終販売容量 = 475。
システムは、チケットの基本価格と最終販売容量を使って、価格カテゴリーごとの予想収入を計算 します。
この では:

チケット価格に含まれる税 を該当するパーセンテージに設定します(例: 0%、7%、19%)。
サマリー セクションには次が表示されます:
最終販売容量の合計(例: 4425 枚)
純収入の合計(例: $124,875)
平均ネットチケット価格(例: $28.22)

これで 「収入計算」 ボックスには、ソールドアウトのショーの予想収益が表示され — 信頼できる計画の基礎を提供します。

§3 チケット価格: 関連するすべての手数料を追加し、前売りと当日券の両方について最終チケット価格を計算します。

契約書 タブ内の 「チケット価格」 ボックスで をクリックします。

「チケット価格」 というタイトルのウィンドウが表示されます。
ここで、次のような 追加手数料 をすべて含めた 最終チケット価格 を定義します:

+ 手数料 をクリックして手数料の追加を始めます。

「チケット価格: 手数料」 ウィンドウが開きます。
説明手数料の金額通貨 を入力します。
その手数料を 当日券(B.O.) のチケットにも適用すべき場合は、 をチェックします。
たとえば、当日券にも適用される、チケット1枚あたり $1.80 の予約/サービス手数料を追加できます。
必要なだけ手数料を追加します。
追加すると、次を表示する 完全なテーブル が表示されます:

テーブル内で、カテゴリーごとの当日券価格を直接入力できます(例: Standard B.O. = $30、VIP B.O. = $65)。
この では、計算された 最終前売り価格 は次のとおりです:

このステップにより、公開チケット価格に含まれる すべての手数料の明確な概要 が — オンラインと当日券の両方で — 確保されます。

前売りシステムを作成する: 使用する各チケットシステムにクォータを割り当て、設定をカスタマイズします。

契約書 タブ内で + 前売りシステム をクリックして、この予定用に 新しいチケッティングプラットフォームを追加 します。

「前売りシステムを追加」 というタイトルのウィンドウが表示されます。

チケットシステムの 名前(例: Ticketmaster)を入力し、追加 をクリックして確定します。
「価格テーブル: [前売りシステム]」 というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。
このテーブルには、すべての 価格カテゴリー が、その内訳とともに表示されます:

注意: 必要に応じて、チケットの種類ごとに手数料を手動で調整できます — プラットフォームによって異なる手数料体系を使う場合に最適です。
をクリックすると、メインの価格設定の元の手数料にリセットされます。

個別の手数料を無効にする: チケットシステムごとに、各手数料をチェックボックスでオフにできます — このチケットシステムでこの手数料を無効にする。無効にされた手数料は、すべての収入、前売り、精算の計算から外れます。当日券は、チケットシステムではないため、当日券の取り分には影響しません。

前売り フィールドで、このシステムを通じて 何枚のチケットを販売できるか を定義します:

をクリックして保存し、ウィンドウを閉じます。

新しいチケッティングシステムは、契約書 セクションに別々のボックスとして表示され、「TS: [Ticketmaster] (3000)」とラベル付けされます。
すべての前売り割り当てと計算値のサマリーは、「現在の前売り」 ボックスで確認できます。
必要なだけ前売りシステムを追加します。

§4 財務の詳細

財務上の Deal を定義するには、§4 財務の詳細 ボックス内の をクリックします。

スプリットのタイトルをカスタマイズする:
「スプリット」のタイトルは個別にカスタマイズできます — タイトルの横にある ボタンをクリックします。これにより、「ネットチケット収益のスプリット V1」のようなタイトルを設定できます(既存のギャランティーのタイトルと同様です)。

スプリット前の直接控除

場合によっては、収益のスプリットが計算される前に、純収入の一部を控除する必要があります — たとえば、固定のプロダクション費用やその他の合意済みの経費をカバーするためです。これらの控除はここで入力できます。

純収入の直接控除 ボックス内の をクリックして、入力ウィンドウを開きます。

ポップアップウィンドウで:

定義された各項目は、パーセンテージのスプリットが適用される に純収入から控除されます。この調整後の金額が、スプリットに使われます。

チケット手数料の分配

チケットのサービス手数料を アーティスト と現地パートナーの間で正確にどう分配するかを定義するには:

チケット手数料収益の分配 ボックス内の をクリックします。

サービス概要 / 追加費用 / バイアウト

ホテル、ケータリング、GEMA、KSK、ステージテック、プレスなどの追加費用やバイアウトを定義します。

サービス概要 ボックス内の をクリックします。

をクリックして新しいカテゴリーを追加します。

予測カード: 追加収入 & 追加費用

取引の下に、契約書ビューには別のカード 「追加収入 & 追加費用」 が表示されます。このカードは、関連するすべての追加収入項目(アーティスト、エージェンシー、promoter のチケット手数料の取り分など)と予想される追加費用を、1つの概要にまとめます。値は、現在の状態(すでに入力されたチケット販売に基づく)と 予測 の両方で — 受取人ごと、または費用タイプごと(固定金額、概算、チケットあたり、パーセンテージ)に分けて表示されます。

注意: 予測値は、契約書と設定済みの前売りデータから自動的に計算されます — 追加の設定は不要です。

§5〜§15 テキストフィールド

§5(支払い方法) から §15(最終規定) までのすべてのセクションは、カスタマイズ可能なテキストフィールドです。

注意: 入力されたフィールドのみが最終的な契約書 PDF に表示され、個別の条項として動的に番号が付けられます(例: §1、§2、§3...)。
空のセクションは自動的にスキップされ、条項番号は付きません。

多くの契約書は同じ条項を繰り返し使うため、テキストフィールドのテンプレートを テンプレート > 契約書 > + 新しいテンプレート の下に作成できます。
これらのテンプレートには、すべてのテキストフィールドセクションにわたる、あらかじめ整形された定型文を含められます。

整形ルール:
(#) は番号付きの新しい段落を作成します(例: 1))
(##) は副段落を作成します(例: 1.1))
(#) はメイン段落を再開します(例: 2))など。

次のセクションが含まれます:

契約書の 特定のセクションを使わないことがすでにわかっている 場合は、それらを完全に非表示にして、すっきりさせることができます。

設定 > 契約書 > 「テキストフィールドを使う」 ボックスに移動します。
通常の契約書に当てはまらないセクションのチェックを外します。
チェックを外したフィールドは、再度有効にしない限り、契約書のインターフェースや最終 PDF に表示されなくなります。

印刷

最終的な契約書 PDF を 印刷する には:

予定概要 > 契約書 に移動します。

契約書 をクリックします — 契約書 PDF が別ウィンドウで生成されます。

予定ごとに契約書内の タイトルを変更する には:

予定概要 > 契約書 > 設定 に移動します。
「契約書のタイトル」 フィールドに、カスタムタイトルを入力します(例: 「出演契約書」)。

をクリックすると、変更が自動保存されます。

契約書の設定

最終的な契約書 PDF に含める 財務テーブル を定義します。

設定 > 契約書 > 「テーブルを印刷」 ボックスに移動します。

印刷したい該当するセクションをすべてチェックします(収入計算、チケット価格、財務の詳細、サービス概要)。

任意の設定: 「手数料が % の場合、実際の手数料も印刷する」 をチェックします。
これにより、PDF にパーセンテージベースの手数料とともに、計算された実際の金額が含まれます。

契約書内の タイトルや当事者名をグローバルに変更する には:

設定 > 契約書 に移動します。
「契約書内のタイトル」 ボックスに、希望する契約書のタイトルを入力します(例: 「ショー契約書」または「公演契約書」)。

パートナーアーティストエージェンシー の名前を — 法的代表者の名前とともに指定します。

契約書に表示される 追加情報 を定義するには:

設定 > 契約書 > 「契約書に印刷」 の下に、次のオプションがあります:

契約書のレイアウト

ヘッダーとフッター用のグラフィックをアップロードして、契約書の見た目をカスタマイズ できます。

設定 > 契約書 に移動します。
「ヘッダーをアップロード」 および 「フッターをアップロード」 ボックスで、ファイルを選択 をクリックし、コンピューターから希望する画像を選びます。

アップロード をクリックして処理を完了します。

さらに、「フッター」 ボックスの編集可能なテキストフィールドを使って、整形されたテキストフッター を作成できます。

「署名をアップロード」 ボックスから 署名のグラフィックをアップロード することもできます(ヘッダーやフッターと同じ手順に従います)。
アップロードされた署名は、契約書の指定された署名欄に自動的に表示されます。

注意: アップロードされた署名画像は、法的な意味でのデジタル署名ではありません。法的拘束力のあるデジタル署名には、設定 > DocuSign の下で DocuSign を接続できます。

契約書テンプレート

新しい契約書テンプレートを作成するには:

テンプレート > 契約書 > + 新しいテンプレート に移動します。
上記のいずれのセクションもあらかじめ入力できる、空白の契約書レイアウトが表示されます(テキストフィールドテーブル のいずれかをクリックします)。
テンプレートは、繰り返し使う契約書の設定に最適で、一貫性を確保し、時間を節約します。

注意: 契約書テンプレートを予定に適用すると、あらかじめ定義されたすべての テキストフィールド が自動的に契約書に入力されます。
ただし、テンプレートに含まれる テーブル(およびその中で新しく作成されたカテゴリー)は、テンプレートを適用した後に、契約書内のそれぞれのテーブルで手動で追加する必要があります。現在の契約書に含めたい各カテゴリーの横にある をクリックするだけです。

契約書テンプレートを特定の予定に適用するには、2つの方法があります:

テンプレートセクションから:

テンプレート > 契約書 に移動し、希望するテンプレートを選択します。

予定に適用 をクリックし、予定一覧から関連するすべての予定を選びます。

次に 選択した予定にテンプレートを適用 をクリックして完了します。

予定内から:

予定概要 > 契約書 > テンプレート に移動します。
「テンプレートを選択」 ウィンドウが表示されます。

リストから希望する契約書テンプレートを選択します。
既存の契約書の内容を上書きする前に、確認を求める警告が表示されます。

はい をクリックしてテンプレートを適用します。

契約書テンプレートのプレースホルダー

契約書テンプレートのテキストフィールドで プレースホルダー を使えます。これらは、契約書が印刷される際に、それぞれの予定の実際の値に自動的に置き換えられます。

任意のテキストフィールドで {P} ボタンをクリックすると、プレースホルダーのドロップダウンが開きます。

システムプレースホルダー(青色でマーク)— 自動的に置き換えられます:

カスタムプレースホルダー(赤色でマーク):

任意のテキストを波括弧で囲むことで、独自のプレースホルダーを作成することもできます — 例: {Promoter Name}。これらは自動的に置き換えられ ません が、契約書を印刷する際に手動で入力するためのリマインダーとして機能します。

予定をリンクする

複数の予定(例: ダブルショー、レジデンシー、複数夜にわたる公演)をリンクして、契約書や精算書類をまとめることができます。
この機能により、複数のショーが共通の契約のもとで行われる取引を、効率的に処理できます。

リンクしたい予定の1つの 予定概要 > 契約書 に移動します。

§1 契約書 ボックス内の アイコンをクリックします。
「契約書」 ウィンドウには リンクされたイベント ボックスがあります — そこで + イベントをリンク をクリックします。

予定一覧から該当する予定を選択します。同じ契約書にさらに予定を追加するには、この手順を繰り返します。

リンクされると:

リンクされた予定ごとの会場

リンクされた各予定は、それぞれ独自の 会場 を保持します。契約書エディターでは、会場フィールドは常に現在開いている予定の会場を編集します — 共有のものではありません。

2つ以上の予定がリンクされている場合、印刷された契約書は、アーティスト行のすぐ下にコンパクトな スケジュールリスト を表示し、予定ごとに1行を割り当てます: 日付(短い曜日付き、例: 月/火/水)、会場(インライン)、収容人数。収容人数の列は、リンクされたどの予定にも収容人数が設定されていない場合、自動的に消えます。時間、スロット、その他の取引の詳細は、引き続きスケジュールの下のメイン予定から一度だけ取得されます。

契約書エディター内のリンクされた予定のリストは、両方の列にまたがって全幅で表示され、予定ごとに1行を割り当てます: × でリンクを削除、日付(クリックするとその予定の契約書エディターにジャンプ)、会場のプレビュー。

日程ごとに個別精算 PRO

既定では、リンクされた予定のグループには 1つのまとまった 精算・請求書・支払いが適用されます。これに代えて、契約書ごとに個別精算へ切り替えることもできます。契約書は共通の1本で契約テキストも共通のまま、財務の内容(ギャランティー、歩合、諸経費、手数料など)だけを予定ごとに個別に記録し、個別に精算します。

「契約書」 ウィンドウを開き、リンクされたイベント ボックスでオプション 日程ごとに個別精算 を有効にします。

財務詳細 のタイトル横のバッジが、現在のモードを示します: この日程のみ(個別精算)または 連携したすべての日程(まとめて精算)。その横の ? をクリックすると、詳しい説明が開きます。

個別精算では、各予定がそれぞれ個別に締められ、精算されます — 手数料と歩合の見込みも、予定ごとに算出されます。

財務データを引き継ぐ: 財務データを連携日程にコピー を使うと、開いている予定のデータをリンクされたすべての予定にコピーできます。「契約データをコピー」 ウィンドウでは、何をコピーするかを選べます — 金銭面(ギャラ、歩合、税)項目(諸経費、手数料、歩合段階、控除、追加収入)、必要に応じて 契約テキスト — さらに、コピー先の既存データを 置き換える追加する(重複はスキップ) かも指定できます。ロックされた予定はそのまま変更されません。

印刷された契約書では、個別精算の場合でも 財務詳細 の章が予定ごとに繰り返されることはありません。代わりに、業界標準の Fee Schedule 形式で、すっきりとした1つの章として印刷されます — たとえば手数料だけが異なる場合は予定ごとに1行ずつ、そして 全イベントの合計 が加わります。予定が6件以上になると、その内訳は独立した 別紙1:イベント日程一覧 に移ります。

複数の予定の項目を1枚の請求書に: 個別精算では、請求書の編集ウィンドウの 請求項目を開く から、リンクされた他の予定の項目も取り込めます — + ボタンにはそれぞれの予定の日付が表示され、その横の アイコンでショー名と会場を確認できます。対象の予定は同じ通貨である必要があり、項目は請求書上で予定ごとに分けて記載されます。

Deal Memo

Deal Memo を使うと、取引の重要事項を、契約書ビューから直接、パーソナライズされたメールとして送信できます — promoter、会場、または社内の受信者に。テキスト、署名、添付ファイルはテンプレートにあらかじめ定義できるため、数クリックで送信できます。

デスクトップ: 予定概要 > 契約書 に移動します。プレビュー、精算、請求書のボタンに加えて、追加のボタン Deal Memo を送信 が表示されます(すでに送信済みの場合は Deal Memo を再送信)。

モバイル / アプリ / エージェンシー プラットフォーム: Deal Memo は現在、アーティスト プラットフォームのデスクトップでのみ利用できます。

Deal Memo を送信する

Deal Memo を送信 をクリックすると、次のセクションを持つウィンドウが開きます:

テスト送信 で、実際の配信の前に自分のアドレスにテストメールを送れます。次に 送信 をクリックして、選択した受信者に Deal Memo を配信します。すべての送信は、日付、送信者、受信者とともに 履歴 セクションに記録されます。

配信方法を設定する

Deal Memo は、J.SHOW のメールインフラ(Mailgun)を通じて送信することも、独自の SMTP サーバー を通じて送信することもできます。メモを自社のドメインで送りたい場合は、独自のメールサーバーが推奨されます。

デスクトップ: 設定 > 契約書 > Deal Memo セクションに移動します。

J.SHOW メール独自のメールサーバー から選びます。

独自のメールサーバーを選ぶ場合は、送信者名送信者メールReply-ToSMTP サーバーポート暗号化ユーザー名パスワード を入力します。接続をテスト を使って、設定が機能するか確認します。

署名 フィールドで、すべての Deal Memo メールに自動的に追加される署名テキストを設定します。

Deal Memo テンプレートを作成する

件名、メッセージ本文、添付ファイルは、別々の Deal Memo テンプレートで管理されます。各契約書テンプレートは、件名とメッセージをサポートされているすべての言語で保存できます。

デスクトップ: テンプレート > 契約書 に移動し、既存のテンプレートを選ぶか新しいものを作成して、Deal Memo タブをクリックします。

ドロップダウンから言語を選び、件名メッセージ を入力し、クイックボタンを使ってプレースホルダーを挿入します。添付ファイル セクションでは、最大5つのファイル(1ファイルあたり最大10 MB)をアップロードできます — それらはすべての送信に自動的に添付されます。

注意: 送信時には、取引テンプレートの選択または契約書で設定された言語が自動的に使われます。

DocuSign によるデジタル署名

J.SHOW は DocuSign と統合されているため、プラットフォームから直接、契約書をデジタルかつ法的拘束力のある形で署名できます。

デジタル署名のために契約書を送信するには:

予定概要 > 契約書 に移動します。他の契約書ボタンの横に、ボタン DocuSign で契約書を送信 が表示されます(すでに一度契約書を送信済みの場合は 再送信)。

開いたウィンドウで、受信者(アーティスト、会場、エージェンシー、またはその他の当事者)を追加します。各受信者について、名前とメールアドレスを入力します。署名の順序も定義できます。

署名順序 ドロップダウンを使って、誰が最初に署名するかを選びます:

メールの件名(既定: 「Contract for signing」)を入力し、署名のために送信をクリックします。契約書はPDFとして生成され、すべての受信者に電子署名を求めて送付されます。各人には署名用リンクが記載されたメールが届きます。

署名ステータスを追跡するには:

契約書セクションには現在のステータスが表示されます: 作成済み送信済み配信済み署名済み拒否、または無効。受信者ごとに、個別のステータスがタイムスタンプとともに表示されます。

ステータスを更新で、ステータスを手動で再取得できます。すべての関係者が署名すると、完成した契約書を署名済みPDFからダウンロードできます。

進行中の署名プロセスをキャンセルするには無効化を使用します。無効化の理由を尋ねられ、その後すべての受信者に自動的に通知されます。

DocuSignをプラットフォームに接続するには:

設定 > 連携 > DocuSign と進み、接続をクリックしてOAuth2でDocuSignを認可します。接続が完了すると、プラットフォーム上のすべての契約書で送付が利用できるようになります。

ご注意: 連携サブメニューには DATEVDocuSignBox Sign が並んで配置されています。DocuSignの設定は エージェンシー設定 とアーティストプラットフォーム設定の両方で利用できます。各プラットフォームは独自のDocuSignアカウントに接続します。

プラットフォームに関する注記: DocuSignの送付は現在、デスクトップのアーティストプラットフォームで利用できます。

Box Signによるデジタル署名

DocuSignに加えて、J.SHOWは2つ目の電子署名プロバイダーとして Box Sign をサポートしています。両方のプロバイダーを並行して接続でき、契約書ごとにどちらで送付するかを選べます。

Box Signをプラットフォームに接続するには:

設定 > 連携 > Box Sign と進み、Boxに接続をクリックしてBoxを認可します。

Box Signで契約書を送信するには:

予定概要 > 契約書 と進みます。他の契約書ボタンの隣に Box Signで契約書を送信 が表示されます。

まず自分が署名し、その後契約書は自動的に受信者へ送られます。

ステータス(送信済み、閲覧済み、署名済み)は DocuSign と同じように、予定の契約書セクションでそのまま追跡できます。

プラットフォームに関する注記: Box Signは PRO 機能です。接続は管理者またはエージェンシーが行います。

Presales PRO

予定を作成し、総収容人数やその他の関連情報を含む会場情報を追加したら、予定概要の 契約書 タブに移動し、Presaleシステムと収入予測の設定を始める準備が整います。

収入計算: 価格カテゴリーを定義し、ブロック席や制作上の除外席を調整します。

詳しい内訳については、契約書セクションの 収入計算 をご覧ください。

チケット価格設定: 関連するすべての手数料を追加し、Presaleと当日券の両方の最終チケット価格を計算します。

詳しい内訳については、契約書セクションの チケット価格設定 をご覧ください。

Presaleシステムの作成: 使用する各チケットシステムにクォータを割り当て、設定をカスタマイズします。

詳しい内訳については、契約書セクションの Presaleシステム をご覧ください。

週次Presaleの追跡: すべての稼働中システムにわたる週次販売データを監視し、エクスポートします。

週次の数字を入力する前に、新しい販売データを追跡するための締め曜日を設定してください:

設定 > チケット と進みます
「Presale」ボックスで、曜日を選択して 「新しい販売数の取得頻度」 フィールドを定義します(既定: 月曜日)。

ご注意: 販売データを入力した後にこの設定を変更すると、以前に記録したPresaleの数字が正しく表示されなかったり、不正確に計算されたりする場合があります。

これを設定したら、予定 > 前売り に移動します。

上記で作成した、チケットシステムが有効な予定が Presale Roster に表示されるようになります。
ここで、システムごとの週次チケット販売数を手動で更新できます。

各予定について、次の項目が表示されます:

Presale Roster 内で、チケットシステムごとのクォータや収容人数を直接調整することもできます。

チケットシステムをここに表示させるには、Presaleを有効化する必要があります:

予定概要 > 契約書 > 「TS: [Presale System] (Quota)」ボックスで をクリックします。

Presale Active にチェックを入れます。
このボックスのチェックが外れていると、チケットシステムはPresale Rosterに表示されません。

新しいチケットシステムを使用している場合、新しく生成された 「TS: [Ticket System]」 ボックス内に枠付きの 「PRESALE」 ボタンが表示されます。

「PRESALE」 ボタンをクリックして過去の販売データを入力します。
「Enter Presale: [Ticket System]」 というタイトルのウィンドウが表示されます。

前週の販売数を入力をクリックします。
前週末までに販売されたチケットの合計数を入力できるようになります。

保存をクリックして入力を確定します。

これ以降、「PRESALE」 ボタンでは現在の販売データのみ入力できるようになります。

ご注意: 「tickets sold」の右側に表示される小さな数字は、前回の入力からの週次の差分を示します。

チケットデータの自動取り込み

対応するチケットシステムについては、J.SHOWがPresaleデータを自動的に取得し、定期的に更新できます。これにより毎週の手動入力が不要になります。

自動取り込みは一部のチケットパートナーで利用できます。お使いのチケットシステムが自動データ同期に対応しているか確認するには、support@j.show までお問い合わせください。

コンティンジェントモード

設定 > チケット で、2つのコンティンジェント構成から選べます:

販売予測: 過去の傾向に基づいて最終的なチケット販売数を見積もります。

予定 > 概要 に移動し、「Forecast」 列を確認します。
ここには、公演日までに何枚のチケットが販売されるかの予測が、パーセンテージ、または 「Sold Out」 のようなラベルで表示されます。

予測は、これまでのPresale入力を評価し、減衰トレンドモデル(ホルトの指数平滑法)を用いて公演日まで延長して算出します。
基準となるのは、記録されたPresale履歴全体における週ごとの増加分であり、固定の期間ではありません。検出されたトレンドは週を追うごとに少しずつ減衰するため、発売直後の急激な伸びがそのまま数か月先まで引き伸ばされることはありません。

予測が現在の販売実績を下回ることはなく、収容人数が上限となります。販売が止まっている場合、予測は現在の実績とちょうど同じ値になります。その場合、J.SHOWはそれ以上の増加を見込みません。最後の入力から2週間以上経過している場合は、直近4週間の平均をもとに計算を続けます。

ご注意: 予測は、少なくとも4週間分のPresaleデータを入力して初めて計算が始まります。

追加オプションとエクスポート設定

Presale全体の進捗を視覚的に表示するには:

ホーム に移動し、「Sales Statistics」 ボックスを確認します。

次の項目が表示されます:

週次Presale更新をエクスポートするには:

予定 > 前売り > エクスポート と進み、PDFレポートを生成します。

「Export」 というタイトルのウィンドウが表示され、次のオプションがあります:

前売り表をクリックして開始します。
「Presale Table」 というタイトルのウィンドウが表示されます。

+ 新しいエクスポートセットをクリックして、カスタムエクスポートパッケージを作成します。

「New Export Set」 ウィンドウで説明を入力し(例: ツアー名: Enlightenment Is Overrated)、保存をクリックします。

予定ロスターから関連するすべての予定を選択し、再度 保存 をクリックします。
「Export Presale」 というタイトルのウィンドウが表示され、新しく作成した Export Set を選択できるようになります。

それをクリックし、ダウンロードを選択してPDFを生成します。

このPDFには次の内容が含まれます:

PDFでの予定のグループ化レイアウトをカスタマイズするには:

予定 > 前売り > エクスポート に戻ります。

前売り表 > Export Setの隣の をクリックします。

「Edit Export Set」 ウィンドウで、+ 新規をクリックしてセクションを追加します。

「Section」 ウィンドウで、説明、開始日、終了日を入力します。

保存をクリックして確定します。
Export Setを再ダウンロードすると、予定はそれに応じてグループ化されます(既定のグループ化 = 四半期ごと)。

予定が3週間より古く、まだ Export Set に含まれている場合、PDFでは月ごとにグループ化されます。

この動作を調整するには、設定 > チケット > 「Export Presale PDF」 ボックスに移動し
「[x]日より古い過去の予定を月単位でまとめる」 を設定します

エクスポートPDFのカラーコード:
= 完売
= 最近変更あり(例: 情報の更新、クォータの調整、延期)

変更が緑で表示される期間を定義するには、次の場所に移動します:

設定 > チケット > 「Export Presale PDF」 ボックス
そして次を設定します: 「延期または作成から[x]日後まで、延期された予定と新規予定を緑で表示する」

エクスポートしたPDFで、ある予定にカラーコード(例: 完売の青)を表示させたくない場合は、ステータスを手動でリセットできます:

予定 > 前売り で、該当する チケットシステム に移動します。

ドロップダウンをクリックしてリストから任意のオプションを選び、その後で一番上の空欄/既定のオプションを選び直します。
これによりカラーステータスが解除され、予定のエクスポート表示が既定の黒い文字に戻ります。

ご注意: これは、例えば完売など予定のステータスに誤りがあり、PDF出力でそのラベルを無効化したい場合に便利です。

「Export Presale PDF」 ボックスで これらのオプションにチェックを入れることで、PDF出力をさらにカスタマイズできます:

Presale Rosterでは 予定 > 前売り

各Presaleシステムについて、エクスポートPDFに表示される内部コメントを手動で記入できます:

予定 > 前売り > 該当するPresaleシステムで をクリックし、コメントを入力します。

Presaleシステムを手動で完売にするには:

Presale Rosterのドロップダウンメニューをクリックし、「Sold Out」を選択します。

既定では、中止された予定次のPDFエクスポートで一度だけ取り消し線付きで表示されます。

すべてのエクスポートで印刷したい場合は、「Cancelled (print in PDF always)」を選択します。

Finance & Billing PRO

この章では、J.SHOW PROで利用できるすべての財務ツールを扱います。経費の追跡や利益の予測から、パートナーおよびアーティストの精算書の作成までを網羅します。

Expenses PRO

計画経費

予定に経費を手動で追加するには:

予定 > 予定を選択 > 経費 タブを開きます。

「Planned Expenses」 ボックス内で、+ 追加をクリックして新しい明細項目を入力します:

すべての計画経費の合計額は、ボックスの下部に表示されます(例: $450)。

実績経費

コストが実際に発生したことを確定するには:

該当する明細項目の隣にある をクリックします。

これにより右側の 「Actual Expenses」 ボックスへ移動し、次の項目を入力できるようになります:

実績経費の合計は自動的に更新されます。

経費データの可視化

計画と実績の支出を比較するグラフを見るには:

財務 > 精算パッケージ > 経費グラフ に移動します
円グラフと棒グラフが表示され、カテゴリーごとのコストが明確に可視化されます。

財務テンプレートの使用

予定ごとに同じ経費を手動で入力する手間を省くため、財務テンプレートを作成します。

テンプレート > 財務 > + 新しいテンプレート に移動します。

「Planned Expenses」 ボックスで、上記と同じように + 追加 をクリックして計画コストを入力します。

必要なだけカテゴリーを追加します。例: Travel、Staff、Productionなど。
予定に適用をクリックします。

このテンプレートを適用するすべての予定を選択します。

選択した予定にテンプレートを適用をクリックして確定します。

ご注意: テンプレートを適用すると、その内容は既存の計画経費に追加されます。置き換えられるわけではありません。

Finance PRO

精算パッケージの作成

精算パッケージを使うと、複数の予定をまとめてグループ化できます。例: ツアー全体など。

財務 > 精算パッケージ に移動します。

+ 精算パッケージを作成をクリックします。

説明を付けます。例: 「ツアー: Enlightenment is Overrated.」

保存をクリックします。

予定ロスターから関連するすべての予定を選択し、再度 保存 をクリックします。

新しいパッケージが 精算パッケージ に表示されるようになります。

経費INCOMEPROFIT の間にあります)をクリックします
予定ごとの計画経費の内訳が表示されます。

個々の予定に紐づかない経費を入力するには、「General [Settlement Package]」 ボックスを使用します。

これは次のような全体にまたがるコストに最適です:

コストを確定するには、 をクリックして計画経費を実績経費へ移動します。

収入計算の表示

各精算パッケージ内の 収入 セクションには、予定ごとの想定収益が反映されます。

財務 > 精算パッケージ > パッケージを選択 > 収入 タブを開きます。
このビューは、予定ごとのすべてのアーティストディールを、Presale収入の予測や追加収益(例: 制作助成金)と組み合わせて表示します。
これらの値がどのように生成されるかについては、Presales契約書 のセクションをご覧ください。

アーティスト精算から特定の収入源を除外するには、収入の除外 セクションをご参照ください。

利益の予測

財務 > 精算パッケージ > 利益 タブを開きます。

3つの値が表示されます:

これらにより、さまざまなシナリオをシミュレーションし、ツアーやパッケージごとの潜在的な純利益を把握できます。

Partner Billing PRO

販売の締め

公演が完売した後、または公演日を過ぎた後に、ローカルパートナー向けの請求を生成できます。

該当する 予定 > 契約書 > 販売を締め切る に移動します。
「Close Sale」 ウィンドウが表示されます。
Presaleセクションが更新されている場合、テーブル(すべてのPresaleシステムとBox Officeカテゴリーを含む)はあらかじめ入力されています。

必要な変更を加えて、閉じるをクリックします。

締めると、ボタンのラベルが 販売を締め切る から 販売締切済み に変わります。

ご注意: このステップはいつでも 販売締切済み をクリックして取り消せます。同じウィンドウが再び開きます。変更するには ロック解除 をクリックし、その後再度 閉じる をクリックして確定します。

最終請求の生成

次に、契約書 セクションで 請求 をクリックします。

「Preview Billing」 ウィンドウが表示され、PDFのプレビューが見られます。

生成されるPDFには次の内容が含まれます:

PDFをクリックして最終請求PDFを生成します。

請求書の生成

前払い請求書

前払い請求書を作成するには:

該当する 予定概要 > 契約書 > 請求書 に移動します
「Invoices」 ウィンドウが表示されます。

前金請求書を作成をクリックします
ほとんどのフィールドがあらかじめ入力された 「Edit Advance Invoice」 ウィンドウが表示されます。

関連する項目(例: 出演料、ブッキング料、付帯費用の定額料金)の隣にある をクリックして、請求項目を追加できます。
各項目は、希望する金額を手動で入力する必要があります。

支払いが行われた後に前払い請求書を確定するには:

該当する 予定 > 契約書 > 請求書 に移動します
「Invoices」 ウィンドウが表示されます。

該当する前払い請求書の隣にある 前金を生成 をクリックします。
その支払いが、契約書 セクションの 「Advance Payment」 ボックスに一覧表示されます。

ご注意: 支払日を更新するには、「Advance Payment」 ボックスの項目の隣にある をクリックし、「Edit Advance Payment」 ウィンドウで日付を直接調整します。

すべての前払いのPDFをダウンロードするには、「Advance Payment」 ボックスの をクリックします。

請求書

請求書を作成するには:

該当する 予定 > 契約書 > 請求書 に移動します。
「Invoices」 ウィンドウが表示されます。

請求書を作成をクリックします
ほとんどのフィールドがあらかじめ入力された 「Edit Invoice」 ウィンドウが表示されます。

請求書タイトル フィールドを使うと、書類の見出しを自由に調整できます — 例えば 「最終請求書」 など。フィールドを空のままにすると、書類には通常どおり 「請求書」 と表示されます。取消請求書ではタイトルを変更できません。

Open Billing Items の下にある関連項目(例: 出演料、サービス料、付帯費用の定額料金)の隣にある をクリックして、請求項目を追加できます。

前払い請求書と最終請求書の両方について、カスタムメモや支払詳細を入力できる自由記述フィールドも利用できます。

ご注意: このテキストフィールドを既定であらかじめ入力しておきたい場合は、設定 > 財務 > 「Text Template for Payment Details」 に移動し、「Invoice」「Advance Invoice」 のフィールドを記入します。

ご注意: アーティストプラットフォームでInvoice Numberを手動で入力すると、システムがそれを認識し、そのプラットフォームで今後生成されるすべての請求書について、そこから自動的に採番を続けます。

ご注意: 設定 > 財務 > 「Invoices」 ボックスで、すべての請求書に対する既定の 支払条件 を定義できます。例: 支払期限14日以内(既定設定)。

ご注意: 支払方法については、標準オプション(例: 銀行振込、口座引落)に加えて、カスタム支払方法を選択できます。ドロップダウンから 「Custom」 を選び、ご希望の説明を入力します。

前払い請求書または最終請求書のPDF版を表示・印刷するには:

該当する 予定 > 契約書 > 請求書 に移動します
「Invoices」 ウィンドウが表示されます。

該当する請求書の隣にある をクリックします。
完全にレンダリングされたPDFプレビューウィンドウが開きます。

右上隅の PDF をクリックしてPDFをダウンロードします。

通貨と税の設定

既定の請求通貨を設定するには:

設定 > 契約書 > 通貨 ボックスに移動します

特定の予定の通貨を変更するには:

予定に移動 > 契約書 > 設定 > 通貨 ボックスに移動し、希望する請求通貨を入力します。

続いて 販売を締め切る/販売締切済み をクリックします。
為替レート という新しいカテゴリーが表示され、既定通貨と予定固有の通貨の間の為替レートを設定できます。
これにより最終請求書での計算が正確になります。

ご注意: 為替レート フィールドは、選択した請求通貨がプラットフォームの既定通貨と異なる場合にのみ表示されます。

請求書での通貨換算:
外貨建ての請求書では、合計行(正味、VAT、総額)に既定通貨での換算額が括弧内に自動的に表示されます。任意で、設定 > 財務 > Invoice > Foreign Currency で、個々の請求明細項目についても換算表示を有効にできます。

入金時のEUR金額:
外貨建ての請求書では、入金時に実際に受け取ったEUR金額を入力する追加フィールドが表示されます。これにより銀行手数料や日々の為替レート差が考慮されます。このフィールドは、請求書のステータスが paid または closed に設定されると表示されます。請求書と前払い請求書の両方が対象です。

アーティスト料金に源泉徴収税を適用するには:

予定に移動 > 契約書 > 設定 > 源泉徴収税 ボックスに移動します。

料金から差し引くパーセンテージを入力します。

精算パッケージ内の1つ以上の公演に源泉徴収税が設定されると、アーティスト精算に専用の Withholding Tax 列が自動的に表示されます。公演ごとに留保された金額と、総合計に 「Withholding tax share」 という集計行が示されます。これにより、どの分が留保されたかが一目で分かります。

源泉徴収税は、契約書テンプレートやDeal Memoでも {withholdingtax} プレースホルダーとして利用できます。契約書が印刷されたりDeal Memoが送信されたりすると、プレースホルダーは設定された源泉徴収税のパーセンテージ(例: 「30 %」)に自動的に置き換えられます。該当するディールに源泉徴収税が設定されていない場合、プレースホルダーは空のままになります。

アーティスト Billing PRO

精算パッケージの作成方法と、それがアーティスト請求にどう影響するかの詳しい内訳については、Finance セクションをご参照ください。

経費の表示方法:経費を詳細に表示が有効な場合、精算にはすべての経費が個別に一覧されます。税込金額として登録された項目には、正味金額の下に (総額) という小さな行が追加で表示されます。この行が不要な場合は、税込金額を括弧内に表示でオフにできます — すべてのパッケージに適用するなら 設定 > 財務 > アーティスト精算 で、1 つのパッケージだけに適用するなら、その精算パッケージの設定で切り替えます。正味金額、サプライヤー、摘要、各種の合計はそのまま変わりません。このオプションは初期状態で有効になっているため、既存の精算に変化はありません。

ブッキング料のパーセンテージの調整

ブッキング料は、精算パッケージごとに個別に設定することも、設定画面で全体に対して設定することもできます。定率パーセンテージとして計算するか、複数の区分を持つ 段階的ブッキング料 として計算するかを選べます。

すべての精算パッケージにわたる既定のブッキング料を設定するには:

設定 > 財務 > 「Booking Fee」 ボックスに移動します。

ご希望のパーセンテージを入力します(例: 15%)

精算ごとに変更するには:

精算パッケージの 利益 タブを開き、「Booking Fee」 項目の隣にある をクリックします。

手動で調整し、保存をクリックします。

すべての関連コストと収入が確定したら、実際の支払額を記録するための最終的な アーティスト Billing PDF を作成できます。

段階制ブッキング手数料

段階制ブッキング手数料では、手数料率を単一の固定値として適用するのではなく、予定ごとに複数の区分で計算します。各区分は特定の金額以上から、それぞれ独自の手数料率で適用されます。これにより、たとえば規模の小さい予定には低い手数料を、規模の大きい予定には高い手数料を設定できます。

設定 > 財務 > 「ブッキング手数料」に進み、チェックボックス 段階制ブッキング手数料を有効にします。
2つの列を持つ区分エディターが表示されます。から(区分が適用される下限金額)と ブッキング手数料(その区分の手数料率)です。
をクリックすると新しい区分を追加でき、行の横にある をクリックすると削除できます。すべての変更は自動的に保存されます。

ヒント:段階制ブッキング手数料が有効になると、固定の手数料率はグレーアウトされます。精算とパッケージでは、ブッキング手数料に「段階制」と表示されます。

収入の分配 アーティスト / エージェンシー

従来のブッキング手数料の代わりに、精算を アーティスト と エージェンシー の間の収入分配として実行することもできます。収入は比例配分され、ギャラ / チケット追加収入で別々に分けられます。

設定 > 財務 > 「アーティスト精算」のボックスに進み、チェックボックス 収入の分配 アーティスト/エージェンシーを有効にします。
2つの入力欄が表示されます:

収入分配を有効にすると、アーティスト精算に 「アーティストとエージェンシーの取り分」という追加セクションが表示され、予定ごとにチケット収入と追加収入からの取り分を内訳として示し、VAT を含む合計分配額を表示します。

重要な相互作用:
収入分配が有効な場合、従来のブッキング手数料は自動的に抑制されます。両方を同時に適用すると二重に請求されてしまうためです。
外貨精算では収入分配は利用できません。その場合、パッケージ概要のラベルは「ブッキング手数料」ではなく 「コミッション」または 「段階制コミッション」と表示されます。

収入を除外する

各精算パッケージ内の収入セクションには、予定ごとの見込み収益が反映されます。
特定の収入源をアーティスト精算から除外するには:

財務 > 精算パッケージに進み、パッケージを選択します。

右上の 収入を除外 をクリックします。
「収入を除外」ウィンドウが表示されます。

ここでは、次の項目の個別エントリの選択を解除できます:

すべての収入を計算から除外するには すべて除外 を、リセットするには 除外しない をクリックします。
利益の計算は自動的に調整されます。

除外した収入のための特別精算パッケージ

除外した収入についても、社内報告のためであれ、その収入に対するアーティストの取り分のためであれ、概要が必要になります。そこで役立つのが 特別精算パッケージです。手動および自動月次パッケージに加わる、3つ目のパッケージタイプです。特別パッケージでは任意の除外済み収入項目を選び、専用のアーティスト取り分を持つ純粋に社内向けの精算を受け取れます。

デスクトップ:財務 > 精算パッケージに進みます。手動パッケージ自動月次パッケージのトグルの横に、3つ目のトグル 特別パッケージが追加されています。

+ 新しい特別パッケージをクリックし、特別パッケージのタイトルを入力して、保存で確定します。

パッケージを選択すると、次の操作が利用できます:

ヒント:特別精算は純粋に社内向けの一覧です。請求書を作成せず、確定もされず、アーティスト精算の通常の精算概要にも表示されません。

プラットフォームに関する注記:特別パッケージは現在、アーティスト プラットフォームのデスクトップでのみ利用できます。

エージェンシーによるコスト負担

エージェンシー が特定のコスト(例:ホテルやプリプロダクション)を負担する場合、これを利益タブに反映できます。

財務 > 精算パッケージに進み、精算パッケージを開きます。

精算パッケージを編集をクリックします。

「精算パッケージを編集」ウィンドウで、「エージェンシーが負担するコスト」の下で該当するものすべてに チェックを入れます。
有効にした各カテゴリーには、エージェンシー が負担する割合を指定するパーセンテージ(1~100%)を設定できます。たとえば エージェンシー がホテル代の 50% を負担するといった具合です。既定値は 100% です。
保存をクリックして完了します。

今後のすべてのパッケージに既定のエージェンシー負担を適用するには:

設定 > 財務 > 「エージェンシーが負担するコスト」のボックスに進みます。
エージェンシー が通常負担する継続的なコスト(例:ホテル、フライト)すべてに チェックを入れ、それぞれに希望のパーセンテージを設定します。

これらの既定値を特定の精算パッケージに読み込むには:

精算パッケージ内の 利益 を開き、「ブッキング手数料」項目の横にある をクリックします。

設定から適用をクリックすると、グローバル設定と同期されます。

一部支払い

一部支払いを利用すると、最終的な精算パッケージが完成する前にアーティストへ資金を送金できます。ツアーが複数の公演にまたがり、アーティストが収益の一部を早めに受け取りたい場合に便利です。

すべての控除とコストを計上したあとの完全な アーティスト利益 にアクセスするには:

財務 > 精算パッケージ > 利益に進みます。

一部支払いを作成するには:

財務 > 精算パッケージ > 利益に進み、「一部支払い」ボックスを見つけます。

をクリックして新しい一部支払いを作成します。
「一部支払いを編集」ウィンドウが表示されます。

日付説明一部支払い額を入力します。

保存をクリックして完了します。
一部支払いがテーブルに表示され、アーティスト利益の合計から自動的に差し引かれます。

予定収益を表示

アーティスト精算は、予定ごとのすべての収益(ギャラ、チケット手数料、特別収益、コミッション取り分)を一覧にした集計テーブル 「予定収益合計」で締めくくられます。精算でアーティストに直接関係する値のみを表示したい場合は、このテーブルを非表示にできます。

すべてのパッケージで一括してテーブルを制御するには:

設定 > 財務 > 「アーティスト精算」のボックスに進み、必要に応じてチェックボックス 予定収益を表示にチェックを入れます。既定:オン。

1つのパッケージだけでテーブルのオン/オフを切り替えるには:

該当するパッケージで 精算パッケージを編集を開き、そこでチェックボックス 予定収益を表示にチェックを入れます。

ヒント:「予定収益を表示」チェックボックスは 「パートナー収益を表示」とは独立して機能します。両方のテーブルは別々に切り替えられます。

パートナー収益を表示

アーティスト精算では、最下部に追加のテーブル 「パートナー収益」をオプションで表示できます。これは予定ごとに、パートナー/プロモーターへ渡るすべてのギャラと特別収益を一覧にしたもので、純粋に参考情報です。アーティストの支払額には影響しません。

すべてのパッケージで一括してテーブルを有効にするには:

設定 > 財務 > 「アーティスト精算」のボックスに進み、 パートナー収益を表示を有効にします。

1つのパッケージだけでテーブルのオン/オフを切り替えるには:

該当するパッケージで 精算パッケージを編集を開き、そこでチェックボックス パートナー収益を表示にチェックを入れます。

ヒント:
• このテーブルは標準の精算フォーマットでのみ表示されます。
第三者向けパッケージではこのオプションは無効です。そこではパートナー収益は別途追跡されません。

アーティスト精算のラベルをカスタマイズ

アーティスト精算の列見出し(収入支出純収入純収入(制作))は言語ごとにカスタマイズできます。業界標準の用語やクライアント固有の用語を使いたい場合に便利です。

設定 > 財務 > 「アーティスト精算のラベル」のボックスに進みます。

対応している各言語ごとに4つの入力欄があります。既定では、その言語の標準用語があらかじめ入力されています。お好みの表現を入力するだけで構いません。空欄の場合は自動的に既定のラベルに戻ります。

カスタマイズしたラベルは、オンラインプレビューとアーティスト精算の印刷 PDF の両方に、受取人の言語で表示されます。

アーティスト Billing を印刷する

アーティスト Billing を印刷するには:

財務 > 精算パッケージ > 該当する精算パッケージを選択します。

請求をクリックします。
「Billing プレビュー」ウィンドウが開きます。

右上の PDF をクリックします。
PDF が自動的にダウンロードされます。

DATEV エクスポート PRO

J.SHOW は財務データを DATEV 互換形式でエクスポートでき、会計ソフトへスムーズに転送できます。

財務データを DATEV へエクスポートするには

財務 > DATEVに進みます。

クイック選択ボタン(先月、前四半期、前年)でエクスポートの期間を選択するか、任意の範囲を設定します。

概要には、請求書の総数、確定済みの件数、エクスポート済みの件数、未処理の件数が表示されます。

エクスポートをクリックすると、EXTF 形式の DATEV 互換 CSV ファイルがダウンロードされます。

ヒント:請求書はエクスポートする前に確定(festgeschrieben)されている必要があります。システムは、どのレコードがすでにエクスポートされたかを追跡し、重複を防止します。

ヒント:DATEV は使用前に DATEV 設定で構成しておく必要があります。構成には勘定科目表(SKR03/SKR04)、税理士番号、クライアント番号、勘定科目のマッピングが含まれます。

コミッション & 立替請求書 PRO

コミッション & 立替請求書を使うと、エージェンシーはアーティストに対して、ブッキング手数料(コミッション)と立て替えた経費の正式な請求書を作成できます。

この請求書は精算パッケージのデータから自動的に生成され、次の内容を含みます:

前提条件:精算パッケージで 財務 > 精算パッケージの下にある 「コミッション & 立替請求書」モードが有効になっている必要があります。2つのモードが利用できます:

コミッション & 立替請求書を作成するには:

財務 > 精算パッケージ > 該当するパッケージを選択します。

コミッション & 立替請求書をクリックします。
請求書のプレビューが表示されます。

編集モードでは、次の項目を調整できます:請求書番号日付支払期日支払方法(カスタムオプションを含む)、税の取り扱い(通常 / 非課税 / Reverse Charge)、住所の詳細を含む請求元請求先、さらに導入文結びの文

PDFをクリックすると、請求書を PDF としてダウンロードできます。
XRechnung(XML)も生成できます(ドイツに拠点を置くプラットフォームのみ)

請求書は確定できます。確定後は変更できなくなります。修正はクレジットノート(取消請求書)で行います。

独立請求書 PRO

独立請求書を使うと、特定の予定に紐づかない請求書を作成できます。たとえば一般的なサービス、コンサルティング料、その他の費用などです。

ヒント:予定に関連する請求書(前払請求書、最終請求書、コミッション/立替請求書)は、引き続き予定の契約書ビューから作成します。独立請求書は、予定に紐づかない請求書の場合にのみご利用ください。

独立請求書を作成する

独立請求書を作成するには:

財務 > 請求書に進み、+ 請求書を作成をクリックします。

ドロップダウンから請求元を選択し(複数構成されている場合)、必要に応じてパートナーリストから請求先を選びます。

作成をクリックすると、請求書が作成されエディターが開きます。

請求書を編集する

編集モードでは、次のフィールドを調整できます:

支払条件を明細項目ごとに分割する

各支払条件について、その金額をどのように構成するかを選べます。固定額として、合計のパーセンテージとして、または明細項目ごとの分割としてです。最後のオプションは、請求書に異なる税率の明細項目がある場合(例:ギャラ 7% + ホテルのバイアウト 19%)で、1つの支払条件がその一部だけをカバーすべきときに特に便利です。

支払条件を明細項目ごとに分割するには:

編集モードで、支払条件の横にある をクリックし、金額タイプ 「明細項目ごと」を選択します。

各明細項目について、パーセント入力欄とリアルタイムの総額プレビューを備えた行が表示されます。この支払条件で支払う各明細項目の割合を入力すると、正しい VAT を含む合計が明細項目ごとに自動的に計算されます。

明細項目ごとに、すべての支払条件の合計が 100 % にならなければなりません(残額は入力欄の下に表示されます)。保存をクリックして分割を適用します。

明細項目ごとの分割は、通常の請求書前払請求書独立請求書で機能します。PDF には支払条件ごとに、どの明細項目が含まれるかが正味額、VAT、総額とともに一覧表示されます。

プレビューと PDF

プレビューをクリックすると、請求書のプレビューが読み込まれます。

PDFをクリックすると、請求書を PDF としてダウンロードできます。XRechnung(XML)も生成できます(ドイツに拠点を置くプラットフォームのみ)

確定とキャンセル

請求書は確定できます。確定後は変更できなくなります。修正はクレジットノート(取消請求書)で行い、元の金額が自動的にマイナス符号付きで適用されます。

取消請求書を作成すると、元の請求書は自動的にステータス キャンセル済みに設定され、同じ操作で確定されます。その後 キャンセル ボタンは消えるため、同じ請求書を二重にキャンセルすることはできません。このステータスはすべての請求書タイプ(通常、前払、第三者ギャラ、独立)に適用され、請求書一覧では独自の色とフィルターを持ちます。

J.SHOW アプリ

J.SHOW アプリを使うと、すべての アーティスト プラットフォームへモバイルでアクセスできます。今後の予定の確認、移動の詳細のチェック、ファイルへのアクセス、外出先でのチームとの連絡などが可能です。

ダウンロード & インストール

アプリは無料で、 Apple App StoreGoogle Play Storeで入手できます。

アプリ経由でログインするには、少なくとも1つの アーティスト プラットフォームに登録されている必要があります。

ログインすると、このメールアドレスに紐づくすべてのプラットフォームへ自動的にアクセスできます。

エージェンシー の従業員は全員、アプリにアクセスできるようにするため、それぞれの アーティスト プラットフォームに登録する必要があります。

ヒント:J.SHOW アプリは、ブラウザから直接 プログレッシブ・ウェブアプリ(PWA)としてインストールすることもできます。ブラウザの「ホーム画面に追加」オプションを使えば、App Store を経由せずにアプリのような体験が得られます。

マルチアカウント

アプリは最大 3つのメールアドレスを同時にサポートし、各アカウントに紐づくすべての アーティスト プラットフォームへアクセスできます。

追加のアカウントを加えるには

アプリ上部の (J) アイコンまたは矢印をタップして、プラットフォームメニューを開きます。

別のアカウントを追加をタップし、追加のメールアドレスでログインします。

アカウントを切り替えるには

上部の (J) アイコンをタップすると、ログイン中のすべてのアカウントにまたがるすべてのプラットフォームが表示されます。

任意の アーティスト プラットフォームのロゴをタップすると、そのプラットフォームへ直接切り替わります。

ヒント:アカウントの切り替えは、認証のたびに安全なワンタイムトークンを使用します。パスワードを再入力することなく、すべてのアカウントでログイン状態が維持されます。

ナビゲーション

アプリは合理化されたナビゲーション構造を採用しています:

ホーム画面 — 「Your 予定」

ホーム画面には、登録済みのすべてのプラットフォームにわたって、移動グループに登録されている今後の予定がすべて表示されます。予定は時系列順に表示されます。

予定をタップすると、その詳細が表示されます。

アーティストのロゴをタップすると、その アーティスト プラットフォームの完全な予定一覧へ移動します。

複数のプラットフォームに登録されている場合は、フィルターボタンを使って予定一覧を特定の アーティスト プラットフォームで絞り込めます。選択内容は記憶されます。

メインメニュー

メニューアイコンをタップすると、メインナビゲーションが展開されます。

メニューからは、プラットフォーム、設定、カレンダー購読、アカウント管理にアクセスできます。

下部ドック

下部ドックには、今後の予定へのクイックアクセスタブが表示され、次の予定の情報をひと目で確認できます。

予定の詳細

予定をタップすると、その公演に関するすべての関連情報を備えた詳細ビューが開きます:

ヒント:左右にスワイプすると、デスクトップ版で矢印キーを使うのと同じように、予定間を移動できます。

会話

アプリの会話機能を通じて、チームとつながり続けましょう:

予定詳細ビューから、予定固有の会話に直接アクセスできます。

該当するチームメンバーに表示されるコメントやメモを追加できます。

ヒント:会話の通知はプッシュ通知で届くので、移動中でも重要なアップデートを見逃すことがありません。

ファイル

予定やプロフィールにアップロードされたファイルにアクセスし、ダウンロードできます:

予定詳細ビューから、個々の予定に添付されたファイルを表示できます。

閲覧用にファイルをダウンロードできます。ファイルへのアクセスは、有効期限付きの認証トークンを使って安全に行われます。

ヒント:ファイルのダウンロードには有効なインターネット接続が必要です。ファイルはオフラインモードでは利用できません。

通知

アプリはプッシュ通知に対応しており、リアルタイムで情報をお届けします:

通知を設定するには

通知の設定は、Web プラットフォームのプロフィール設定で調整できます。

プッシュおよび/またはメールで受け取りたい通知の種類を個別に選択できます。

オフラインモード

アプリは、便利なオフライン利用のために、すべての アーティスト プラットフォームから今後の予定を自動的にダウンロードします。

オフラインで利用できるもの

インターネット接続が必要なもの

アプリは 15 秒経ってもインターネット接続を検出できない場合、自動的にオフラインモードへ切り替わります。その後、ダウンロード済みのプラットフォームが表示されます。

ヒント:オフラインデータは、接続が回復したとき、またはアプリに戻ったときに、4分ごとに自動的に更新されます。

カレンダー購読

アプリから直接予定を購読して、スマートフォンのカレンダーと同期できます:

上部の (J) アイコンをタップして、プラットフォームメニューを開きます。

メニューから カレンダー購読オプションにアクセスします。

予定は既定のカレンダーアプリ(Apple カレンダー、Google カレンダーなど)に表示され、自動的に同期され続けます。

カレンダー購読オプションの詳細については、カレンダー購読をご覧ください。

Wrapped — 1年の振り返り

毎年の終わりに、J.SHOW はパーソナライズされた Wrapped サマリー、つまりあなたのツアーのハイライトを紹介する1年の振り返りを生成します。

Wrapped に含まれる内容:

Wrapped を表示するには

利用可能になると、Wrapped 機能にはアプリのホーム画面からアクセスできます。

見た目をカスタマイズするには

3つのビジュアルテーマから選べます:Stage Lights(ゴールド/オレンジ)、On The Road(ブルー/ホワイト)、Concert Poster(クリーム/ブラック)。

Wrapped を PNG 画像としてダウンロードして、SNS やチームと共有できます。

API & 連携

J.SHOW のすべてのプラットフォームには、独自のインターフェース(API)が備わっています。これを通じて他のシステムがあなたのデータに直接アクセスできます。たとえばツアー日程を自分で表示するウェブサイト、チケットシステム、ニュースレターツール、あるいは別のソースからコンサートを取り込む自作スクリプトなどです。

インターフェースはすべてのプラットフォームに含まれており、別途契約する必要はありません。必要なのは設定から取得する API キーだけです。この章ではインターフェースを一般的に説明します。あなたのプラットフォーム固有の値(独自のコンサートタイプ、独自の項目、独自のテンプレート)はプラットフォームのライブドキュメントに記載されています。

インターフェースの構成

インターフェースはプラットフォームの構成をそのまま反映しています。各プラットフォームは自分のサブドメイン上に独自の API を持ち、https://{subdomain}/api/ でアクセスできます。ここから 2 つの階層が生まれます。

覚え方: 複数のアーティストを横断して読む → Agency API。詳細のすべてと書き込みのすべて → Artist API。

エージェンシーでの典型的な流れ:

Agency のサブドメインで /api/artists を呼び出します。応答にはエージェンシーのすべての Artist Platform が含まれ、それぞれのサブドメインが id になります。

/api/shows でコンサートを取得します。パラメータなしならすべてのアーティストを横断し、&artist= を付けると 1 つのプラットフォームに絞られます。

詳細を見る場合や書き込む場合は、同じ呼び出しを https://{artist}/api/ に向けます。その際はその Artist Platform の API キーを使います。

ご注意: 書き込み権限は Artist Platform ごとに設定するもので、エージェンシー全体にまとめて与えられることはありません。どのプラットフォームに書き込めるかは、キーの中で個別にチェックします。読み取りとの違いが大切です。読み取りでは、選択が空ならすべて、今後追加されるものも含むという意味になります。書き込みでは、すべてにチェックが意図的に同じ意味にはなりません。新しく接続された Artist Platform が自動的に書き込み可能になることはなく、明示的に追加する必要があります。

API キーと権限

アクセスは常に API キーを通じて行われます。キーの作成・名前変更・コピー・削除の方法はAPI アクセスで説明しています。

1 つのプラットフォームに複数のキーを作成できます。接続するシステムごとに 1 つ用意するのが理想です。キーを削除しても、アクセスを失うのはその連携だけで、ほかはそのまま動き続けます。

キーに何を許可するかは、キーごとに設定します(キーの横の鉛筆アイコン)。

設定効果
未公開のショーを含めるこのオプションがない場合、キーは公開済みおよび告知済みのコンサートのみを返します。オンにすると、まだ公開していないものも見えます。
コンテンツの読み取り(スケジュールとカスタムフィールド)内容項目と詳細エンドポイントを開放します。スケジュール、自由項目、コンサート詳細、クルー、セットリスト、ゲストリスト、車両、プレセール、支出が対象です。
書き込みアクセス(公演の作成と入力)書き込みエンドポイントを開放します。Artist Platform でのみ利用できます。
この API キーのアーティストプラットフォームAgency Platform のみ:キーを特定の Artist Platform に限定します。制限がなければ、キーはすべてを見られます。

おすすめ:連携ごとに専用のキーを用意し、権限はできるだけ少なくすること。ツアー日程を表示するだけのウェブサイトには、内容の読み取りも書き込みも必要ありません。

セキュリティ: キーはアドレスのパラメータとして送られます。パスワードと同じように扱ってください。公開されるコード(ブラウザ内の JavaScript)では使わず、サーバー側で取得して結果をキャッシュしてください。

ベース URL・認証・応答フォーマット

GET https://{subdomain}/api/shows?token=あなたの API キー

応答の構造は常に同じです。

{
  "data": [ … ]
}

この章のすべての例で、{subdomain} はあなたのプラットフォームのアドレス、{artist} は Artist Platform のサブドメイン、{agency} は Agency Platform のサブドメインを表します。

Agency API

Agency API は、エージェンシーのすべての Artist Platform を 1 つのアドレスにまとめます。全体像が必要なとき、たとえば全アーティストの日程を載せるエージェンシーのウェブサイトや社内集計に適した入り口です。返すのは基本データで、詳細データやアドバンシングのデータは含まれません。書き込みもできますが、対象はそのキーで明示的に許可された Artist Platform だけです。

Agency のエンドポイント

Endpoint返すもの
/api/artistsエージェンシーのすべての Artist Platform。id(サブドメイン)と name を返します。ここが入り口で、ほかのすべての呼び出しの artist パラメータの値はこの一覧から取ります。
/api/shows今後のコンサート。フィルターなしなら全アーティスト、artist を付ければ 1 つのプラットフォームのみです。
/api/toursコンサートが属するツアーブロック。
/api/venues会場のデータベース。
/api/partnersパートナーおよび主催者のデータベース。

パラメータ:

パラメータ意味
token必須。Agency Platform の API キー。
artist任意。Artist Platform のサブドメイン。応答をそのプラットフォームに限定します。
show任意。{artist}_{S_ID} の形式で指定する 1 件のコンサート。
venue / partner任意。該当データベースの 1 件のエントリー。
GET https://{agency}/api/artists?token=あなたの API キー
GET https://{agency}/api/shows?token=あなたの API キー
GET https://{agency}/api/shows?token=あなたの API キー&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=あなたの API キー&show={artist}_1234
{
  "data": [
    { "id": "{artist}", "name": "アーティスト名" }
  ]
}

知っておきたいこと

Artist API

Artist Platform には完全なインターフェースがあります。シンプルなコンサート一覧から 1 件のコンサートのアドバンシング全体まで、すべての読み取りエンドポイントに加えて、外部システムがコンサートを作成・入力するための書き込みエンドポイントも備えています。

読み取りエンドポイント

読み取りエンドポイントはすべて GET で呼び出し、JSON で応答します。「必要な権限」の列は、そのエンドポイントに必要なキーの権限を示します。

Endpoint返すもの必要な権限
/api/shows今後のすべてのコンサート。基本データ、ステータス、会場、パートナー、チケットリンクを含みます。crew(メールアドレスを推奨)を付けると、その人物が移動グループにブッキングされているコンサートだけになります。
/api/show_detail1 件のコンサートの全体。アドバンシングの状態がすべて含まれます。内容の読み取り
/api/toursプラットフォームのツアーブロック。
/api/venues会場のデータベース。名前検索付き。全データと検索:内容の読み取り
/api/hotelsホテルのデータベース。名前検索付き。全データと検索:内容の読み取り
/api/partnersパートナーおよび主催者のデータベース。名前検索付き。全データと検索:内容の読み取り
/api/crewプラットフォームの人物とその crewId・役割。人物を割り当てるすべての呼び出しの元になります。内容の読み取り
/api/vehicles車両一覧の車両。内容の読み取り
/api/setlistコンサートのセットリスト、セットリストテンプレート、または楽曲ライブラリ全体。内容の読み取り
/api/guestsコンサートのゲストリスト。エントリー、枠、エリアを含みます。内容の読み取り
/api/presalesチケットシステムごとのプレセール数。必要に応じて週ごとの推移も返します。内容の読み取り · PRO
/api/expensesコンサートに記録された支出。添付された領収書も含みます。内容の読み取り · PRO
/api/flight_lookup便名から、時刻とターミナルを含む予定ルートを返します。内容の読み取り
/api/templatesプラットフォームのテンプレート(コンサート概要、移動グループ、契約)とその ID。
/api/show_typesこのプラットフォームで有効なコンサートタイプ。自分で作成したものも含みます。
/api/capabilitiesこのプラットフォームが備えている機能とリソース。複数のプラットフォームを扱う連携に便利です。
/api/artistsArtist Platform では、そのプラットフォーム自身。サブドメインが id になります。

「内容の読み取り」が必要なエンドポイントは、その権限がないとエラーを返します。/api/shows/api/venues/api/hotels/api/partners ではエラーにならず、応答に含まれる項目が少なくなるだけです。

コンサートの項目

/api/shows がコンサートごとに返す項目です。日程連携の土台になります。

項目意味
idコンサートの一意な ID。形式は {artist}_{S_ID}
artistそのコンサートが属する Artist Platform のサブドメイン。
typeコンサートタイプの短い語。たとえば concerttourfestival
type-nameコンサートタイプの正式名称(入力されている場合)。
titleコンサートのタイトル。
showDate日付。形式は YYYY-MM-DD。日程候補が複数ある場合は初日。
periodコンサートが複数の候補日にまたがる場合は true
showDatePeriodEndその期間の最終日。ない場合は null
showDoors開場。タイムゾーン付きの時刻。ない場合は null
showStart開演。タイムゾーン付きの時刻。ない場合は null
statusコンサートのブッキングステータス(下の表を参照)。
publishStatus対外的な公開ステータス(下の表を参照)。
releaseStartコンサートを公開表示してよい時点。
releaseEnd設定されていれば、コンサートを表示しなくなる時点。
presaleStartプレセールが始まる時点。情報提供のみで、どう扱うかはあなたのシステムが決めます。
tourコンサートがツアーブロックに属している場合、その ID。
venue紐付けられた会場の ID。
partner紐付けられたパートナーまたは主催者の ID。
venueNameOverrideこのコンサートだけの会場名の上書き。null の場合はデータベースの名称が有効です。
venueCityOverrideこのコンサートだけの都市の上書き。
venueCountryOverride国コードによる国の上書き。
partnerNameOverrideこのコンサートだけのパートナー名の上書き。
partnerWebsiteOverrideこのコンサートだけのパートナーのウェブサイトの上書き。
postponedコンサートが延期として印を付けられていれば true。手動で意識的に設定します。
relocatedコンサートが会場変更として印を付けられていれば true
ticketlinksチケットリンクの一覧。それぞれ名称、アドレス、そのチャネルが完売かどうかの情報を持ちます。
supportsサポートアクトの一覧。
schedulesコンサートのスケジュール。「内容の読み取り」権限がある場合のみ。
customFieldsコンサートの自由項目。「内容の読み取り」権限がある場合のみ。
showTypeコンサートタイプの ID。書き込みエンドポイントが期待するものと同じ ID です。「内容の読み取り」権限がある場合のみ。
venueType会場タイプの ID。「内容の読み取り」権限がある場合のみ。
tba非推奨。tbatbaDate は互換性のために残されています。代わりに publishStatusreleaseStart を使ってください。

status に入りうる値:

意味
confirmed確定。
tbc確定待ち。
optionオプション。日程は仮押さえですが、確約ではありません。
ideaアイデア。今の段階では検討中です。
cancelledキャンセル。

publishStatus に入りうる値:

意味
published公開。表示してかまいません。
tba告知済み。公開時点があります。releaseStart を参照してください。
unpublished未公開。許可されたキーにのみ返されます。

ご注意: API は原則として今後のすべてのコンサートを返します。そのうちどれをウェブサイトに出すかは、statuspublishStatusreleaseStartreleaseEnd をもとにあなたのシステムが判断します。

自分でプログラムを書きたくない場合、ウェブサイトの日程一覧には API を使わない既成の方法があります。ウェブサイトにショー日程を組み込むを参照してください。

1 件のコンサートの詳細

/api/show_detail は 1 件のコンサートの全体、つまりアドバンシングで集まるすべての情報を返します。

GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=あなたの API キー&show={artist}_1234

ヒント: 書き込む前に必ず読み取りましょう。すでに入力されている内容が分かり、既存のデータを上書きせずに済みます。

書き込みアクセス

書き込みエンドポイントを使うと、外部システムがコンサートを作成し、内容を入力し、変更できます。Artist Platform にのみ存在し、書き込みアクセスを有効にしたキーでのみ動作します。

すべては 1 つのアドレス /api/write を通ります。動作は HTTP メソッドと resource パラメータで決まります。resource がない場合はコンサート自体が対象です。

メソッド意味
POST新しいコンサートを作成します。必須なのは日付です。
PATCH既存のコンサートを変更します。呼び出しに含まれる項目だけが書き込まれます。
DELETEコンサートを付随データごと完全に削除します。クルーには画面から削除した場合と同じように通知が届きます。

コンサートの項目:

項目意味
dateYYYY-MM-DD 形式の日付。作成時は必須で、変更時に渡すとコンサートが移動します。
idコンサートの ID。変更時と削除時に必須です。
statusブッキングステータス。作成時に指定しない場合は「確定待ち」になります。
titleコンサートのタイトル。
showTypeコンサートタイプの ID。そのプラットフォームに存在しない ID は拒否されます。
venueType会場タイプの ID。
applyTemplateコンサートタイプに紐付いたテンプレートを適用します。画面での操作とまったく同じです。
schedules[]コンサートのスケジュール。それぞれ内容、タイトル、表示範囲を持ちます。
customFields[]コンサートの自由項目。それぞれ内容、タイトル、表示範囲を持ちます。
POST https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー
Content-Type: application/json

{
  "date": "2026-09-01",
  "status": "option",
  "title": "Release Show",
  "showType": 0,
  "schedules": [
    { "index": 1, "title": "進行", "content": "18:00 サウンドチェック\n20:00 開場", "visible": true }
  ]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234" }

応答にはコンサートの ID が含まれます。

{ "id": "{artist}_1234" }

重要: 書き込みの呼び出しは、画面で入力した場合とまったく同じ挙動になります。通知が送信され、変更履歴が記録され、期限やテンプレートも反映されます。

変更時に新しい日付を渡すと、コンサートが移動します。タスクの期限はすべて同じ日数だけずれ、元の日付は「移動元」として残り、クルーに通知が届きます。本当に移動したいときだけ日付を渡してください。

アドバンシング用リソース

resource パラメータを使うと、同じエンドポイントでコンサートの各領域を扱えます。会場データベースからホテル、移動、ゲストリストまで。これによりコンサートを外部から丸ごと組み立てられます。

領域リソース意味
会場venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stageデータベースに会場を作成・更新し、コンサートに紐付け、担当者を登録し、代替会場を設定し、会場内のステージやホールを表現します。
ホテルhotel, hotel_link, hotel_room, hotel_roomingホテルを作成し、コンサートの 4 つのホテル枠のいずれかに設定し、部屋を作成し、ベッドに人物を割り当てます。
パートナーpartner, partner_link, partner_contactパートナーや主催者を作成し、3 つのパートナー枠のいずれかに設定し、その担当者を管理します。
担当者show_contact, cp_otherコンサートの現地担当者とツアー担当者を設定し、必要なだけ追加の連絡先を登録します。
ケータリングcateringコンサートのケータリング種別、バイアウト、説明を設定します。
移動グループshow_crewコンサートにクルーをブッキングし、解除します。通知は画面での操作と同じです。
移動travel, travel_entry往路・復路をシンプルな入力(距離と所要時間、必要なら自動計算)として、または人および交通手段ごとの個別エントリーとして扱います。
車両vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel,
vehicle_vorlage, vehicle_vorlage_link, apply_vehicle_template
車両一覧を管理し、コンサートに車両を割り当て、ドライバーと同乗者を設定し、移動エントリーに車両を紐付け、車両テンプレートを作成・適用します。
タスクtodo, todo_reminder期限付きのタスクを作成し、完了にし、個々の人物へのリマインダーを設定します。
日程候補termin_option日程が確定するまで、代替の日を提案したり取り消したりします。
ゲストリストguestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry設定と枠を決め、価格グループとエリアを作成し、個々のゲストを追加・変更・削除します。
セットリストsong, setlist, setlist_template楽曲ライブラリを管理し、コンサートの曲順を整え、セットリストテンプレートを作成・適用します。
ファイルfile, person_file, show_person_fileコンサート、人物、または移動グループ内の人物にファイルを保存し、削除します。
テンプレートapply_template保存済みのテンプレートをコンサートに適用します。コンサート概要、移動グループ、契約が対象です。
ディールと契約 PROdeal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partnerディールの種類、ギャランティ、歩合の段階、追加費用を設定し、あわせて契約ステータス、期限、契約相手も設定します。
支出 PROexpense, expense_file経費管理の実際の支出を記録し、領収書をファイルとして添付します。
プレセール PROpresales, ticketsystemチケットシステムごとのプレセール数を報告し、チケットシステムを削除します。
POST  https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー&resource=hotel
      { "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー&resource=hotel_link
      { "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }

ご注意: 各リソースが具体的にどの項目を求めるかは、プラットフォームのライブドキュメントに記載されています。そこにはメソッド、必須項目、例がリソースごとに載っています。

コンサートタイプと会場タイプ

コンサートタイプと会場タイプは数値で渡します。次の標準コンサートタイプはすべてのプラットフォームに存在します。そのうちどれを選べるかはプラットフォームの設定によります。

ID名称ショーとして数える
0コンサートはい
1ツアーはい
2フェスティバルはい
3リハーサルいいえ
4プロモはい
5オフいいえ
6移動日いいえ
7ショーはい
8準備中いいえ
9サポートはい
10プレビューはい
11機能はい
12設営いいえ
13撤収いいえ
14撤去いいえ

さらに、各プラットフォームは独自のコンサートタイプを作成できます(テンプレートをコンサートタイプに紐付けるを参照)。その ID はプラットフォームごとに異なるため、このハンドブックには記載していません。あなたのプラットフォームで有効な一覧(標準と独自のもの、それぞれ ID と名称付き)はプラットフォームのライブドキュメントにあり、いつでも取得できます。

GET https://{subdomain}/api/show_types?token=あなたの API キー

一方、会場タイプはすべてのプラットフォームで共通です。

ID名称
0指定なし
1クラブ
2ホール
3アリーナ
4オープンエア
5テント
6スタジアム

表示範囲と役割

スケジュール、自由項目、ケータリング、追加の連絡先は、役割ごとに表示・非表示を切り替えられます。読み取りでも書き込みでも同じ書き方を使います。

意味
"roles": ["all"]全員に表示。設定しない場合と同じです。
"roles": []管理者とエージェンシーのみに表示。
"roles": ["tourmanager","crew"]指定した役割にも表示。
"visible": true|false省略形:true は「全員に」、false は「管理者とエージェンシーのみ」を意味します。明示的な役割リストが優先されます。

指定できる役割は次のとおりです。

tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest

管理者とエージェンシーは常にすべてを見られるため、一覧に含めることはありません。

ID と参照

レコードは意味のある ID で指定します。構成は常に同じで、複数のプラットフォームが連携しても ID が一意であり続けるようになっています。

レコード形式意味
Termin{artist}_{S_ID}Artist Platform のサブドメインとコンサートの内部番号。
Tourtour_{artist}_{id}ツアーブロック。
Venuevenue_{prefix}_{id}データベース内の会場。
Partnerpartner_{prefix}_{id}データベース内のパートナーまたは主催者。
Hotelhotel_{prefix}_{id}データベース内のホテル。
CrewcrewIdプラットフォームの人物。人物一覧から取得できる単なる数値です。
Gastg_…ゲストリストのエントリー。
Preisgruppepg_…コンサートの価格グループ。
Bereichglb_…ゲストリストのエリア。
Ausgabefin_…記録された支出。

ご注意: 会場・ホテル・パートナーの接頭辞は Artist Platform のサブドメイン、プラットフォームがエージェンシーに属する場合はエージェンシー名になります。理由は、これらのデータベースがエージェンシー内で共有されているからです。

エラーとステータスコード

エラーは HTTP ステータスコードとともに JSON で返ります。

{ "error": "Token is invalid" }
コード意味
400リクエストが不完全か、値が不正または長すぎます。
401キーがないか、無効です。
403キーに必要な権限がない、機能が PRO 機能である、またはプラットフォームのライセンスが失効しています(その場合プラットフォームは読み取り専用になります)。
404指定したレコードまたはプラットフォームが存在しません。
405HTTP メソッドが指定したリソースに合っていません。
409リクエストが現在の状態と矛盾しています。たとえば移動をすでに個別に計画しているのに、シンプルな移動情報を送った場合などです。
423レコードが確定済み(精算の締めなど)で、変更できません。
500サーバー側の予期しないエラー。

プラットフォームのライブドキュメント

各プラットフォームには、常に最新の API ドキュメントが用意されています。プラットフォームのアドレスの直下にあり、ログインなしで閲覧できます。

https://{subdomain}/api/

内容はここと同じですが、あなたのプラットフォームの実際の値が載っています。実際に有効なコンサートタイプ(独自のものを含む)、独自のセットリスト項目、各書き込みリソースのすべての項目、そして全エンドポイントの応答項目です。

覚え方: ハンドブックは仕組みを説明し、ライブドキュメントはあなたのプラットフォームの具体的な ID と項目を示します。

プラットフォーム固有の値

一部の値は、あなた自身の設定やデータから生まれるためプラットフォームごとに異なります。そのためハンドブックには載せず、いつでも直接取得できるようにしています。

取得方法
独自のコンサートタイプとその IDGET /api/show_types
独自のセットリスト項目GET /api/setlist?songs=1
テンプレートとその IDGET /api/templates
人物とその IDGET /api/crew
コンサートの価格グループとゲストリストのエリアGET /api/guests
独自の支出カテゴリーと支払方法GET /api/expenses
プラットフォームの機能範囲GET /api/capabilities

重要: コンサートタイプ、テンプレート、人物の ID を連携に直接書き込まないでください。プラットフォームごとに異なり、変わることもあります。まず取得し、それから使いましょう。

実践例

ウェブサイトにツアー日程を表示する

呼び出しは 1 回で十分です。今後のすべてのコンサートが返ります。

GET https://{subdomain}/api/shows?token=あなたの API キー

公開ステータスが「published」のコンサートは通常どおり表示し、「tba」のものは日付なしの告知として扱います。

releaseStartreleaseEnd を考慮すると、適切なタイミングで自動的に表示・非表示が切り替わります。

チケットボタンには ticketlinks を使い、その中の情報を「完売」の表示に利用します。

エージェンシーの場合は、同じ流れをエージェンシーのサブドメインに対して行います。必要ならアーティストごとに絞り込めます。

別のシステムからコンサートを取り込む

まずコンサートを作成し、次に会場を作成するかデータベースから取得して、コンサートに紐付けます。

POST  https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー
      { "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー&resource=venue
      { "name": "…", "city": "…" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=あなたの API キー&resource=venue_link
      { "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }

事前にデータベースで名前検索を行い、会場がすでにあるか確認してください。重複したエントリーを防げます。

アドバンシングのデータを入力する

連携で有効だった進め方です。

まずコンサートを全体として読み取り、現在の状態を把握します。

次に足りない部分を補います。会場、ホテル、パートナー、担当者、ケータリング、移動、スケジュールなどです。

最後にもう一度結果を読み取り、自分側のデータと突き合わせます。

ヒント: 自分でプログラムを書きたくない場合は、AIアシスタントがチャット・音声・メールでまったく同じ作業をこなします。裏側では同じインターフェースを使っています。