매뉴얼

소개

이 문서는 J.SHOW가 제공하는 모든 것을 다루는 상세한 매뉴얼로, 가장 매끄럽고 전문적인 투어 경험을 위한 다양한 기능, 권한, 알림, 그리고 기타 복잡한 주제들을 안내합니다.

이 문서는 지속적으로 업데이트하고 확장하고 있어 동적으로 계속 발전하고 있습니다.

J.SHOW 소개

레전드 여러분, 환영합니다!

J.SHOW는 올인원 투어 프로덕션 앱으로, 혼란을 정리할 준비가 된 아티스트, 에이전시, 라이브 일정 전문가를 위해 만들어졌습니다! 일정 기획과 팀 조율부터 딜 추적, 계약서 생성, 물류 관리까지 — J.SHOW는 이 모든 것을 아름답게 정리된 하나의 디지털 공간에 담아냅니다.

독립 아티스트이든 여러 아티스트를 대표하는 본격적인 에이전시이든, J.SHOW는 여러분의 일정을 계속 이어가고 — 머릿속은 창작에 집중할 수 있도록 — 구조와 유연성, 그리고 통제력을 제공합니다.

저희는 두 가지 유형의 플랫폼, 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼을 제공합니다.

두 플랫폼 모두 맞춤 설정이 가능한 자체 서브 도메인(예: xyz.j.show)이 함께 제공됩니다.

에이전시 플랫폼 소개

여러 아티스트를 관리하고 있다면, 에이전시 플랫폼을 마련하는 것이 운영의 기반이 됩니다. 여기서 원하는 만큼 아티스트 플랫폼을 추가할 수 있습니다.

특정 에이전시 플랫폼에 연결된 모든 아티스트 플랫폼은 공연장, 프로모터, 호텔에 대한 중앙 데이터베이스를 공유하여 매끄럽고 효율적인 워크플로를 보장합니다.

에이전시 플랫폼 가격은 연 499유로 (EU) · 699달러 (미국/세계) · 499달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

중요: 에이전시 플랫폼은 에이전시의 중앙 허브 역할을 하지만, 아티스트 플랫폼은 포함하지 않습니다. 대표하는 각 아티스트마다 별도의 아티스트 플랫폼이 필요합니다. 가격 예시는 요금 안내를 참고하세요.

에이전시 플랫폼은 데스크톱 브라우저에서만 이용할 수 있습니다.

참고: 여러 에이전시 플랫폼이 동일한 아티스트 플랫폼에 접근 권한을 부여받을 수 있습니다.

아티스트 플랫폼 소개

아티스트 플랫폼은 투어 프로덕션의 진정한 활동이 이루어지는 곳입니다.

아티스트 플랫폼에는 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ Basic 아티스트 플랫폼 가격은 연 199유로 (EU) · 299달러 (미국/세계) · 199달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

➁ 프로 아티스트 플랫폼 가격은 연 349유로 (EU) · 499달러 (미국/세계) · 349달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

프로 버전은 Basic 버전이 제공하는 모든 기능에 더해, 다음과 같은 추가 기능을 포함합니다:

• 계약서 생성
• 사전 판매 기록
• 판매 예측
• 딜 입력
• 현지 프로모터와의 정산 작성
• 청구서 생성
• 예산 및 비용 계획
• 지출 및 비용 문서화
• 투어 수익 예측
• 아티스트 측 정산

두 가지 모두 완전한 데스크톱 버전으로 제공됩니다. 아티스트 플랫폼은 iOS 및 Android용 제한된 스마트폰 버전으로도 이용할 수 있습니다.

J.SHOW 요금 안내

라이선스 절차 및 가격 구조에 대한 자세한 개요는 요금 안내를 참고하세요.

J.SHOW 시작하기

에이전시 플랫폼 만들기

자신의 에이전시 플랫폼을 만들려면 install.j.show로 이동하여 올인클루시브 서비스의 무료 30일 체험을 즐겨보세요 — 아무런 조건도 없습니다!

에이전시 플랫폼을 클릭하세요.

원하는 서브 도메인을 선택하세요.

참고: 한 번 선택한 서브 도메인은 나중에 변경할 수 없습니다.

에이전시 이름과 이메일 주소를 입력하세요.

에이전시 플랫폼 만들기를 클릭하여 설정을 완료하세요.
등록 링크가 이메일로 전송됩니다.

이제 시작할 준비가 끝났습니다!

아티스트 플랫폼 만들기

아티스트 플랫폼을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다 — 독립적으로 등록하는지, 아니면 에이전시 플랫폼 내에서 등록하는지에 따라 달라집니다.

➀ 독립 아티스트로서 아티스트 플랫폼을 만들려면 install.j.show로 이동하여 올인클루시브 서비스의 무료 30일 체험을 즐겨보세요 — 위험도, 약정도 없습니다!

아티스트 플랫폼을 클릭하세요.

원하는 서브 도메인을 선택하세요.

참고: 한 번 선택한 서브 도메인은 나중에 변경할 수 없습니다.

아티스트 이름과 이메일 주소를 입력하세요.

플랫폼 만들기를 클릭하세요.
등록 링크가 이메일로 전송됩니다.

자, 시작해 볼까요!

➁ 에이전시 플랫폼 내에서 아티스트 플랫폼을 만들려면 상단 내비게이션에서 + 플랫폼을 클릭하고 위에 나열된 동일한 단계를 따르세요.

PRO 아티스트 플랫폼 만들기

기존 아티스트 플랫폼을 업그레이드하여 PRO 버전으로 전환하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:

아티스트 플랫폼에 로그인하세요.

설정으로 이동하세요.

왼쪽에서 30일 동안 PRO 체험하기 또는 PRO로 업그레이드를 선택하세요.

이메일 인증

J.SHOW 플랫폼에 등록하면 이메일 주소를 확인하기 위한 이메일 인증 링크를 받게 됩니다.

받은 편지함에서 J.SHOW로부터 온 이메일을 확인하고 인증 링크를 클릭하세요.

인증이 완료되면 이메일 상태가 확인되고 모든 플랫폼 기능을 이용할 수 있습니다.

참고: 인증 이메일을 받지 못했다면 스팸 폴더를 확인하거나 프로필 설정에서 새 링크를 요청하세요.

아티스트 플랫폼을 에이전시 플랫폼에 연결하기

이미 존재하는 독립 아티스트 플랫폼을 에이전시 플랫폼에 통합하고 싶다면, 추가 지원을 위해 support@j.show로 문의해 주세요.

크루 접근 및 사용자 프로필

크루 접근 및 사용자 프로필: 등록, 초대 & 알림

시작하기: 가입 방법

아티스트 플랫폼에 참여하라는 이메일 초대를 받게 됩니다.

이메일을 열고 지금 참여하기를 클릭하세요.

비밀번호를 만들라는 안내가 표시됩니다.

등록을 클릭하여 완료하세요.

이제 브라우저로 로그인하거나 J.SHOW 앱을 사용할 수 있습니다 — 스마트폰에서 사용하거나 app.j.show를 방문하세요.

프로필 편집

처음 로그인하면 프로필을 검토하라는 안내가 표시됩니다.
프로필 편집을 클릭하고 다음과 같은 관련 세부 정보를 입력하세요:

• 호칭
• 음식 선호도
• 의류 사이즈
• 운전면허 종류

선택 설정:

• 글로벌 크루 등록부: 글로벌 크루 등록부에 이름, 이메일, 전화번호, 직무, 플랫폼을 표시할지 선택하세요. 등록한 항목은 모든 플랫폼의 관리자와, 마찬가지로 등록을 선택한 다른 크루 멤버들이 볼 수 있습니다.
• 알림: 메시지가 오거나 오늘/내일 일정 내용이 업데이트될 때 알림을 받으세요.
  참고: 앱에 활발히 로그인되어 있지 않은 경우, 일정 변경 사항이나 새 메시지에 대해 이메일 알림을 받게 됩니다. 로그인하면 이러한 알림은 대신 푸시 알림으로 전송됩니다.
• 개인정보 보호: 크루 및 게스트 사용자에게 연락처 정보(이메일 및 전화번호)를 숨길지 선택하세요.
• 뉴스레터: 소프트웨어 업데이트와 새 기능에 대한 이메일을 가끔 받으세요.

또한 다음을 할 수 있습니다:

• 언어 환경설정 변경
• 비밀번호 변경을 클릭하여 새 비밀번호 설정
• 프로필 삭제를 클릭하여 프로필을 영구적으로 제거

상용 고객 프로그램: 상용 고객 번호 옆의 +로 프로그램을 추가합니다. 프로그램 선택에서 항공사를 고르고 번호를 입력하면 끝입니다. 목록에 항공사가 없으면 다른 프로그램를 선택하고 이름을 직접 적으면 됩니다. 기타로 더 추가할 수 있고, 한 사람이 가질 수 있는 개수에 제한은 없습니다. 각 항목은 바로 저장되므로 프로필을 따로 제출할 필요가 없습니다.

로그인된 기기: 프로필 아래쪽에서 현재 어떤 기기에 로그인되어 있는지 볼 수 있습니다. 이름은 "Android · ELP-NX9 (App)"처럼 알아보기 쉽게 표시됩니다. 지금 사용 중인 기기에는 현재 기기 표시가 붙고, 실수로 스스로를 잠그지 않도록 의도적으로 로그아웃 버튼이 없습니다. 다른 줄은 모두 로그아웃할 수 있습니다. 휴대폰을 팔았거나 잃어버렸을 때 유용합니다.

하나의 이메일로 여러 플랫폼 참여하기

동일한 이메일 주소로 여러 아티스트 플랫폼에 초대받은 경우:

모든 초대 이메일에서 지금 참여하기를 클릭하여 각 초대를 개별적으로 수락해야 합니다.
동일한 이메일 주소를 사용하면 기존 프로필이 자동으로 재사용되므로 — 새 비밀번호를 만들 필요가 없습니다.
이름, 연락처 세부 정보, 언어 설정, 운전면허 정보, 의류 사이즈를 포함한 대부분의 프로필 정보는 플랫폼 전반에 걸쳐 통일된 상태로 유지됩니다.

다만, 다음 설정은 플랫폼별로 적용됩니다:

• 이메일 또는 앱 푸시를 통한 알림
• 크루 부킹 도구
• 접근 권한 및 배정된 직무
• 크루 또는 게스트로부터 연락처 정보 숨기기

J.SHOW 앱에서:

모든 일정 탭으로 이동하면 등록된 모든 플랫폼의 모든 일정을 아티스트별로 묶어 볼 수 있습니다.
크루 부킹 도구가 활성화되어 있으면 예정된 일정에 대한 가용성을 표시할 수 있습니다.
특정 일정에 예약되면 해당 일정은 내 일정 탭에 나타납니다.

참고: 동일한 이메일 주소로 초대받을 수 있는 플랫폼 수에는 제한이 없습니다.

여러 이메일 주소 사용하기

서로 다른 이메일 주소로 여러 플랫폼에 초대된 경우에도, J.SHOW 앱(또는 app.j.show) 안에서 모든 플랫폼을 한곳에 모을 수 있습니다.:

메뉴로 이동하여 다른 계정 추가를 클릭하세요.
다른 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
이제 연결된 모든 이메일 계정의 모든 일정이 아티스트 플랫폼별로 그룹화되어 모든 일정 탭에 표시됩니다.

중요: 각 이메일 주소는 고유한 프로필을 가집니다 — 여러 계정의 일정이 앱에 함께 표시되더라도 프로필은 서로 분리된 상태로 유지됩니다.
연락처 정보, 운전면허 정보 또는 언어 설정은 각 프로필마다 개별적으로 업데이트해야 합니다.

앱 안에서 프로필을 편집하려면, 먼저 업데이트하려는 프로필이 속한 플랫폼을 선택하세요.

그런 다음 화면 하단의 이름 또는 프로필을 클릭하고 원하는 변경을 진행하세요.

여러 계정

여러 이메일 주소를 쓰는 사람도 있습니다. 에이전시 주소, 개인 주소, 부업 프로젝트용 주소처럼요. 최대 세 개의 계정에 동시에 로그인해 둘 수 있습니다. 그러면 알림 센터와 전체 검색이 그 모두에서 내용을 모아 줍니다.

앱에서: 메뉴의 계정 추가.
아티스트 플랫폼에서: 사람들을 열고 자신을 클릭한 다음 계정 추가.
에이전시 플랫폼에서: 설정을 열면 같은 상자가 있습니다.

두 경우 모두 다른 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. 같은 동작이고 같은 목록입니다. 비밀번호가 증명이며 확인 메일은 오지 않습니다. 그래서 남의 주소를 자기 계정에 붙일 수 없습니다.

권한은 바뀌지 않습니다. 개요만 합쳐질 뿐입니다. 각 플랫폼에서는 그곳의 프로필이 허용하는 범위만 계속 보이고, 이는 호출할 때마다 다시 확인됩니다.

또한 본인의 계정은 크루 부킹에서도 같은 사람으로 취급됩니다. 두 플랫폼에서 서로 다른 주소를 쓰더라도 중복 예약을 알아챌 수 있습니다.

계정을 다시 로그아웃하는 것도 같은 자리에서, 비밀번호 없이 할 수 있습니다. 그러면 이 기기 어디에서든 로그아웃되고 알림 센터에 그 계정의 내용이 표시되지 않습니다.

프로필 삭제하기

프로필을 삭제하거나 앱에서 플랫폼을 제거하려는 경우:

제거하려는 플랫폼에 로그인하세요(앱에서는 먼저 제거하려는 플랫폼을 선택하세요).

화면 하단의 프로필을 클릭하세요.
"프로필 편집" 창이 나타납니다.

프로필 삭제를 클릭하세요.
이 플랫폼의 모든 관련 데이터가 삭제되며 더 이상 접근할 수 없다는 경고가 표시됩니다.

예를 클릭하여 확인하고 계정에서 이 플랫폼을 제거하세요.
해당 플랫폼은 더 이상 앱 목록에 표시되지 않습니다.

중요: 한 플랫폼에서 프로필을 삭제하더라도 다른 플랫폼의 프로필에는 영향을 주지 않습니다.
각 아티스트 또는 에이전시 플랫폼은 자체 프로필 접근을 관리하므로, 다른 플랫폼도 개별적으로 삭제하지 않는 한 해당 플랫폼에서는 계속 활성 상태로 유지됩니다.

에이전시 플랫폼

에이전시 플랫폼은 여러 아티스트 플랫폼을 관리하고, 직원을 조율하고, 모든 아티스트의 선예매를 추적하며, 에이전시 차원의 재무 및 설정을 처리하는 중심 허브입니다.

이 기능은 데스크톱 브라우저에서만 사용할 수 있습니다.

로그인하기

맞춤형 서브도메인(예: youragency.j.show)으로 이동하여 에이전시 플랫폼에 접속하세요.

다음 방법으로 로그인할 수 있습니다:

• 에이전시 플랫폼을 생성하는 데 사용한 이메일 주소(소유자 계정)
• 에이전시에 초대된 직원 계정

참고: 직원 계정은 에이전시 플랫폼을 통해서만 로그인할 수 있으며, 아티스트 플랫폼을 통해 직접 로그인할 수는 없습니다.

비밀번호를 잊으셨다면, 로그인 화면에서 비밀번호를 잊으셨나요?를 클릭하세요. 재설정 링크가 담긴 이메일을 받게 됩니다(24시간 동안 유효).

내비게이션

로그인하면 상단 내비게이션 바를 통해 에이전시 플랫폼의 모든 핵심 영역에 접근할 수 있습니다:

• 모든 일정 — 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 하나의 통합 목록으로 보기
• 사람들 — 크루 멤버 및 연락처 관리
• 공연장 — 모든 아티스트 플랫폼이 공유하는 중앙 공연장 데이터베이스
• 파트너 — 중앙 파트너/프로모터 데이터베이스
• 호텔 — 중앙 호텔 데이터베이스
• 재무 — 인보이스 관리, 데이터 내보내기 및 DATEV 연동(최소 1개의 PRO 플랫폼 필요)
• 직원 — 직원 계정 및 플랫폼 접근 권한 관리(관리자 전용)
• 템플릿 — 문서 템플릿
• 아카이브 — 보관된 아티스트 플랫폼 보기(관리자 전용)
• 설정 — 에이전시 전체 구성

플랫폼 전환기

내비게이션의 플랫폼 선택 드롭다운을 사용하여 본인에게 할당된 아티스트 플랫폼 간을 전환하세요.

특정 아티스트 플랫폼을 선택하면 메인 화면에 해당 플랫폼이 로드되어, 에이전시 인터페이스에서 직접 작업할 수 있습니다.

모든 플랫폼을 보여주는 에이전시 개요로 돌아가려면 드롭다운에서 모든 플랫폼을 선택하세요.

프로모터별 선예매

아티스트 플랫폼 중 하나라도 PRO 기능이 활성화되어 있으면, 내비게이션에 프로모터별 선예매 드롭다운이 표시됩니다.

이 기능을 사용하면 모든 아티스트 플랫폼에서 특정 프로모터/파트너와 연결된 모든 일정을 필터링하여 볼 수 있습니다 — 주최자별 티켓 판매 실적을 추적하는 데 유용합니다.

화면에는 다음이 표시됩니다:

• 날짜 — 일정 날짜
• 플랫폼 — 해당 일정이 속한 아티스트 플랫폼
• 쇼 — 일정 제목
• 공연장 — 공연장 및 도시
• 선예매 티켓 — 판매된 선예매 티켓
• 수용 인원 — 공연장 수용 인원
• 점유율 % — 판매된 수용 인원의 비율
• 예측 — 판매 추세 예측

공유 데이터베이스

에이전시 플랫폼의 주요 장점 중 하나는 모든 아티스트 플랫폼이 공연장, 파트너, 호텔에 대한 중앙 데이터베이스를 공유한다는 점입니다.

한 플랫폼에서 공연장, 파트너 또는 호텔을 추가하면 동일한 에이전시에 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 되어 — 중복 입력을 없애고 일관성을 보장합니다.

이 데이터베이스를 관리하려면 상단 내비게이션의 공연장, 파트너, 호텔 탭을 사용하세요. 여기에서 항목을 추가, 편집, 내보내기 및 삭제할 수 있습니다.

직원 접근 및 플랫폼 권한

에이전시 플랫폼에 로그인하기

에이전시 플랫폼은 맞춤형 서브도메인을 통해 로그인하여 접속합니다.
플랫폼을 생성하는 데 사용한 최초 이메일 주소로 로그인하거나 직원 계정으로 로그인할 수 있습니다.

참고: 직원 계정은 에이전시 플랫폼을 통해서만 로그인할 수 있으며, 아티스트 플랫폼을 통해 직접 로그인할 수는 없습니다.

새 직원 초대하기

에이전시 플랫폼에 직원을 초대하고 특정 아티스트 플랫폼에 대한 접근 권한을 부여하려면:

에이전시 플랫폼에 로그인하세요.

상단 내비게이션에서 직원을 선택하세요.
현재 모든 직원의 목록이 표시됩니다.

"직원" 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

직원의 이메일 주소를 입력하고, 관리자 권한을 부여해야 하는 경우 를 체크한 뒤, 접근 권한을 부여할 아티스트 플랫폼을 선택하세요.

보내기를 클릭하면 — 직원은 가입을 위한 이메일 초대를 받게 됩니다.

누구를 "직원"으로 보나요?
에이전시를 위해 일하지만 아티스트의 투어 프로덕션 팀에 속하지 않는 모든 사람입니다.

직원 및 접근 권한 관리하기

직원 탭은 에이전시 플랫폼 소유자와 관리자 권한을 가진 직원에게만 표시됩니다.

직원 탭 안에서는 에이전시와 관련된 모든 직원의 목록을 볼 수 있습니다.
이름 옆의 를 클릭하면 다음을 할 수 있습니다:

• 직원이 접근할 수 있는 아티스트 플랫폼을 로 체크합니다.
• 직원의 관리자 권한을 부여하거나 제거합니다.
• 저장을 클릭하여 마칩니다.
• 직원 삭제를 선택하여 직원을 에이전시에서 완전히 제거합니다.

직원 관리자 권한

에이전시 플랫폼에서 관리자 권한을 가진 직원은 다음도 할 수 있습니다:

• 새 직원 초대
• 새 아티스트 플랫폼 생성
• 에이전시 플랫폼 설정 편집
• 다른 직원의 권한 관리

플랫폼 할당(일괄)

직원 페이지의 플랫폼 할당 버튼을 누르면 할당된 직원 수와 함께 모든 플랫폼의 개요가 열립니다. 각 플랫폼마다 모든 직원과 토글 체크박스가 있는 편집 페이지를 통해 빠르게 할당할 수 있습니다.

• 모두 선택 / 모두 해제 — 모든 직원을 빠르게 할당하거나 제거하는 일괄 버튼

이 기능은 소유자와 관리자 권한을 가진 직원에게만 표시됩니다.

아티스트 플랫폼 접근하기

직원은 명시적으로 할당된 아티스트 플랫폼에만 접근할 수 있습니다.

기본적으로 이는 해당 플랫폼에서 직원에게 관리자 권한을 부여합니다 — 이미 다른 권한을 가진 등록된 프로필이 없는 경우에 한합니다.

직원이 프로필도 가지고 있는 경우

동일한 이메일 주소를 아티스트 플랫폼에서 개인 프로필을 생성하는 데에도 사용한 경우:

• 프로필의 권한 수준(예: 크루)은 에이전시를 통해 자동으로 부여된 관리자 권한보다 우선합니다
• 이는 로그인 방식과 관계없이 적용됩니다 — 프로필 권한이 항상 우선합니다
• 프로필 기반 접근은 개인 메모 및 할 일 목록 사용을 가능하게 합니다
• 프로필이 없으면 모든 개인 메모가 모든 직원에게 표시됩니다 — 비공개를 연결할 개인 계정이 없기 때문입니다
• 프로필 기반 사용자만 투어팀에 추가될 수 있습니다
• 프로필 기반 사용자만 J.SHOW 모바일 앱을 통해 아티스트 플랫폼에 접근할 수 있습니다.

요컨대: 프로필은 직원이 아티스트 플랫폼에서 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지를 결정합니다.

플랫폼 간 이동하기

로그인하면 직원은 다음을 할 수 있습니다:

• 플랫폼 선택 드롭다운을 사용하여 할당된 아티스트 플랫폼 간을 전환
• 모든 일정 탭을 통해 할당된 아티스트의 모든 일정을 보기
• 프로모터별 선예매 화면을 사용하여 특정 프로모터와 연결된 모든 일정을 보기(PRO 플랫폼 전용)

직원 비밀번호 재설정하기

비밀번호를 잊으셨나요? 로그인 시 비밀번호를 잊으셨나요?를 사용하세요. 이메일을 입력하면 재설정 링크를 받게 됩니다.

일정 목록 & 아카이브

에이전시 플랫폼은 모든 아티스트 플랫폼에 걸친 모든 일정의 통합 보기와 함께, 지난 또는 비활성화된 플랫폼을 위한 아카이브를 제공합니다.

통합 일정 목록

모든 일정 탭은 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 하나의 스크롤 가능한 목록으로 보여줍니다.

목록은 스크롤하는 동안 동적으로 로드됩니다 — 한 번에 50개의 일정을 표시하여 수천 개의 일정이 있어도 빠른 성능을 유지합니다.

열 & 정보

각 일정에 대해 목록에는 다음이 표시됩니다:

• 날짜 — 일정 날짜(요일 포함)
• 아티스트 — 해당 일정이 속한 아티스트 플랫폼
• 쇼 — 일정 제목 및 유형 표시
• 공연장 — 공연장 이름 및 도시
• 프로모터 — 연결된 파트너/프로모터

PRO 기능이 있는 아티스트 플랫폼의 경우 추가 열이 표시됩니다:

• 선예매 티켓 — 판매된 선예매 티켓 수
• 수용 인원 — 공연장 수용 인원
• 점유율 % — 수용 인원 대비 선예매 비율
• 예측 — 기록된 판매 이력을 기반으로 한 판매 추세 예측

상태 표시

• 플래닝: 시작 전
• 플래닝: 준비 중
• 플래닝: 준비 완료
• TBC — 일정이 아직 확정되지 않음(주황색으로 표시)
• 취소됨 — 일정이 취소됨(취소선으로 표시)
• 아이디어 — 일정이 아직 아이디어 단계에 있음(노란색으로 표시)

필터링 & 정렬

일정 목록을 필터링하려면:

검색 필드를 사용하여 키워드로 필터링하세요(날짜, 제목, 공연장, 도시, 국가, 프로모터를 검색).

아티스트 필터를 사용하여 목록을 특정 아티스트 플랫폼으로 좁히세요. 선택 내용은 기억됩니다.

예정과 지난 일정 사이를 전환하세요.

기한 임박만 필터를 사용하여 계약 또는 정산 기한이 지난 일정만 표시하세요.

일정 유형 필터를 사용하여 목록을 특정 일정 유형으로 좁히세요(예: 쇼만, 리허설만 등).

계약 상태 및 정산 상태 드롭다운 필터를 사용하여 현재 계약 또는 정산 상태별로 일정을 필터링하세요. 이 필터는 쇼가 아닌 일정 유형에 대해서는 자동으로 숨겨집니다.

목록을 정렬하려면:

열 머리글을 클릭하여 날짜, 플랫폼, 제목 또는 공연장별로 정렬하세요.

총합계

표시된 모든 일정의 총합계가 목록 하단에 표시됩니다.

일정을 열려면 목록에서 해당 일정을 클릭하세요. 그 일정의 세부 정보와 함께 아티스트 플랫폼이 로드됩니다.

전체 목록의 CSV 내보내기

전체 목록의 내보내기 버튼을 사용하여 표시된 모든 일정을 CSV로 다운로드하세요. 내보내기는 활성 필터를 반영하며, PRO 플랫폼의 경우 PRO 열을 포함합니다: 날짜, 아티스트, 제목, 도시, 공연장, 프로모터, 계약 상태, 수용 인원, 선예매, 점유율, 예측 및 정산 상태.

참고: 비-PRO 플랫폼의 일정도 내보내기에 함께 표시됩니다 — 다만 PRO 열은 비어 있습니다.

아카이브

아카이브 탭(관리자 전용)은 더 이상 활동하지 않는 아티스트나 밴드를 위해 보관된 아티스트 플랫폼에 대한 접근을 제공합니다.

아카이브는 보관된 모든 플랫폼의 표를 다음과 함께 표시합니다:

• 아티스트 이름
• 서브도메인
• 보관 날짜

보관된 데이터 보기

아카이브 내 일정을 둘러보려면:

보관된 플랫폼을 클릭하여 엽니다.

연도 필터를 사용하여 서로 다른 연도 간을 이동하세요.

개별 일정을 클릭하여 전체 세부 정보를 봅니다(읽기 전용).

일정의 아카이브 보기에서는 개요, 사람들, 게스트리스트, 차량, 계약, 파일 탭 사이를 전환할 수 있습니다.

파일 탭: 보관 시 업로드된 파일이 함께 보존된 경우, 파일 탭에는 출처와 카테고리별로 묶여 표시됩니다(예: 카테고리별 일정 파일, 계약 파일, 공연장, 커뮤니케이션, 재무) — 투어팀 구성원의 파일은 사람별로 이름과 함께 별도 그룹으로 나타납니다.

플랫폼 복원하기

보관된 플랫폼은 아카이브 스냅샷으로부터 다시 만들 수 있습니다:

보관된 플랫폼 행에서 복원을 클릭하고 마법사를 따라가세요. 플랫폼은 스냅샷의 데이터와 함께 활성 아티스트 플랫폼으로 복원됩니다.

보관된 데이터 내보내기

보관된 일정 데이터를 XLSX(Excel) 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. Excel 내보내기는 두 개의 시트가 있는 정리된 워크북을 생성합니다:

• 쇼 — 쇼 날짜, 아티스트, 제목, 도시, 공연장, 수용 인원, 판매 티켓, 딜 텍스트(단계별 참여 구간 포함), 매출 및 기타 딜 관련 수치.
• 인보이스 — 확정된 필드(인보이스 수신자, 인보이스 발행자, 금액, 상태)와 함께 아카이브에 연결된 모든 인보이스.

Excel 내보내기 시작하기:

아카이브 목록에서: 해당 행의 Excel 내보내기를 클릭하세요.

아카이브 상세 보기에서: 선택적으로 연도 필터로 연도를 고른 다음 Excel 내보내기를 클릭하세요 — 현재 연도 필터가 그대로 적용됩니다.

참고: 데이터 보호를 위해, 민감한 개인 정보(예: 크루 연락처 데이터, 알레르기, 식단 선호, 의류 사이즈, 생년월일 및 개인 문서)는 아카이브 내보내기에서 자동으로 제외됩니다. 향후 스키마가 추가되더라도 새로운 개인 정보가 실수로 유출되지 않도록, 열 화이트리스트는 내보내기 도구에 하드코딩되어 있습니다.

에이전시 재무 개요

재무 탭은 PRO 아티스트 플랫폼 전반의 모든 재무 활동에 대한 중앙 집중식 보기를 제공합니다. 아티스트 플랫폼 중 최소 하나에 PRO 기능이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.

인보이스 관리

인보이스 섹션은 아티스트 플랫폼 전반에서 생성된 모든 인보이스에 대한 완전한 개요를 제공합니다.

인보이스 상태 추적

각 인보이스에는 추적하고 업데이트할 수 있는 상태가 있습니다:

• 대기 중 — 인보이스가 생성되었으나 아직 발송되지 않음
• 발송됨 — 인보이스가 파트너에게 발송됨
• 독촉 1–4 — 독촉/리마인더 통지 발송됨
• 부분 결제 — 부분 결제가 접수됨
• 완납 — 전액 결제가 접수됨
• 종료됨 — 인보이스가 완료되어 보관됨
• 취소됨 — 인보이스가 대변표(크레딧 노트)를 통해 취소됨. 취소 인보이스가 생성될 때 자동으로 설정되며, 원본은 잠겨 두 번 취소할 수 없습니다.

청구 주체 배지

여러 청구 주체가 구성된 경우, 인보이스 목록에는 각 인보이스 옆에 색상 배지가 표시됩니다 — 어떤 회사가 인보이스를 발행했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

결제 추적

여러 분할 결제(지불 조건)가 있는 인보이스는 목록에 가장 빠른 만기일과 분할 횟수를 표시합니다. 결제 수령은 분할 건별로 개별 기록할 수 있습니다.

모든 분할 건이 결제되면 인보이스 상태가 자동으로 "완납"으로 설정됩니다. 부분 결제의 경우 상태가 "부분 결제"로 변경됩니다.

기한이 지난 지불 조건은 빨간색으로 강조됩니다.

인보이스 필터링

플랫폼, 상태, 날짜 범위 또는 키워드로 필터링하세요.

여러 상태 필터를 동시에 선택할 수 있습니다.

독립 인보이스

재무 > 인보이스 > + 인보이스 생성을 통해 독립 인보이스도 생성할 수 있습니다 — 특정 일정에 연결되지 않은 인보이스입니다. 에이전시에서는 에이전시가 자동으로 인보이스 발행자로 사용됩니다.

독립 인보이스는 다른 모든 인보이스와 함께 중앙 인보이스 목록에 표시됩니다. 자세한 내용은 독립 인보이스를 참조하세요.

인보이스 일괄 내보내기(ZIP)

특정 기간의 모든 인보이스를 하나의 ZIP 아카이브로 다운로드하려면, 인보이스 목록 상단의 + 인보이스 생성 옆에 있는 내보내기 버튼을 사용하세요.

내보내기 창에서 필터를 설정하세요:

• 기간 — 인보이스 날짜의 날짜 범위
• 청구 주체 — 특정 발행자로 제한(여러 개가 구성된 경우)
• 상태 — 하나 이상의 인보이스 상태
• 확정본만 — 확정된 인보이스로 제한

두 개의 다운로드 버튼을 사용할 수 있습니다:

XRechnung을 ZIP으로 — 인보이스당 하나의 XML 파일이며, 독일 소재 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다.

PDF를 ZIP으로 — 인보이스당 하나의 PDF이며, 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

내보내기는 실시간 진행 표시줄과 함께 백그라운드에서 실행됩니다 — 기간이 길어도 더 이상 시간 초과가 발생하지 않습니다. 생성이 완료되면 ZIP 다운로드가 자동으로 시작됩니다.

재무 데이터 내보내기

데이터 내보내기 섹션을 사용하면 모든 또는 개별 아티스트 플랫폼에 걸친 상세한 Excel(XLSX) 재무 보고서를 생성할 수 있습니다.

내보내기 구성하기

포함할 플랫폼을 선택하세요(전체 또는 특정 플랫폼).

날짜 범위를 선택하거나 — 사전 설정 옵션 중 하나를 사용하세요: 지난해, 지난 분기, 지난달 또는 올해.

선택적으로 그룹별 분류를 위해 정산 패키지별 소계를 활성화하세요.

정적 값, 수식 없음(더 빠른 내보내기) 체크박스는 기본적으로 켜져 있습니다. 수식은 한 번 평가되어 정적 값으로 저장되므로, Excel이 워크북을 훨씬 빠르게 열고 저장합니다. 이를 해제하면 기존의 수식 기반 워크북을 받게 됩니다(대용량 보고서의 경우 현저히 느림).

내보내기 내용

내보낸 Excel 워크북에는 다음 시트가 포함됩니다:

• 수입 — 티켓 판매, 보장금, 분배, 티켓 수수료 배분, 어레인지먼트 수수료. 티켓 수수료는 두 개의 열로 나뉩니다: 티켓 수수료 현재(현재 선예매 수치 기반)와 티켓 수수료 예측(판매 추세 모델 기반).
• 실제 지출 — 이미 지불된 모든 지출
• 계획 지출 — 계약에서 예산화/예측된 지출
• 이익 — 순이익 계산. 아티스트 플랫폼에 단계별 부킹 수수료가 구성되어 있으면, 내보내기는 쇼별로 단계별 계산을 자동으로 반영합니다.
• 에이전시 수입 — 현재 값과 예측을 구분하여 플랫폼별로 집계된 에이전시 수입.
• 제외된 수입 — 아티스트 플랫폼에서 "제외"로 표시된 수입 항목으로, 계산된 에이전시 몫이 담긴 에이전시 금액 열을 포함합니다. 추가 열에는 연결된 특수 패키지의 분배가 표시됩니다 — 티켓 수수료와 제작비에 대해 각각 현재와 예측으로 세분화됩니다.

데이터는 각 아티스트 플랫폼에 대해 정산 패키지(투어)별로 그룹화됩니다.

DATEV 내보내기

사용 가능 여부: DATEV 연동은 독일 소재 플랫폼에서만 활성화됩니다.

에이전시 설정에서 DATEV가 활성화되어 있으면, 재무 섹션에 전용 DATEV 내보내기 탭이 표시됩니다.

이는 독일의 세무사 및 회계사를 위한 표준인 DATEV 회계 소프트웨어와 호환되는 CSV 파일을 생성합니다.

내보내기에는 인보이스 금액, 결제 데이터, 정산 날짜 및 DATEV 구성에 기반한 올바른 계정 매핑이 포함됩니다.

여러 청구 주체가 구성된 경우, 내보내기는 개별 청구 주체별로 필터링할 수 있습니다.

적요 텍스트에는 인보이스 수신자(회사명)와 그 뒤에 쇼 이름이 " | "로 구분되어 포함됩니다. 최대 길이 60자 안에서 수신자 이름이 우선되며 — 필요한 경우 쇼 이름이 잘립니다. 이 형식은 일반 인보이스, 선급 인보이스 및 커미션/경비 인보이스에 적용됩니다.

참고: DATEV는 먼저 설정 > DATEV에서 구성해야 합니다. 여러 청구 주체를 사용하는 경우, DATEV 구성(계정 차트, 고객 번호, 계정 매핑)을 청구 주체별로 개별 설정할 수 있습니다. 설정 세부 사항은 DATEV 설정을 참조하세요.

선예매 개요

프로모터별 선예매 보기(내비게이션 드롭다운에서 접근 가능)를 사용하면, 프로모터/주최자별로 필터링하여 모든 PRO 아티스트 플랫폼의 티켓 선예매 실적을 모니터링할 수 있습니다.

각 일정에 대해 다음을 추적할 수 있습니다:

• 선예매를 통한 현재 판매 티켓
• 공연장 수용 인원
• 점유율 — 수용 인원의 몇 퍼센트가 판매되었는지
• 판매 예측 — 감쇠 지수 평활법을 사용한 추세 기반 예측

예정 일정과 지난 일정 사이를 전환하고 키워드로 검색할 수 있습니다.

참고: 통합 일정 목록과 마찬가지로, 색상 점이 일정의 플래닝 상태를 나타냅니다(노란색 = 시작 전, 주황색 = 준비 중, 초록색 = 준비 완료. 완료된 일정에는 점이 없습니다).

에이전시 설정

설정 탭에는 에이전시 플랫폼에 대한 모든 구성 옵션이 들어 있습니다. 설정은 왼쪽의 탭을 통해 접근할 수 있는 여러 섹션으로 구성됩니다.

일반 설정

라이선스 정보

라이선스 박스에는 현재 구독 세부 정보가 표시됩니다:

• 활성 아티스트 플랫폼 수(BASIC & PRO)
• 현재 가격 등급 및 볼륨 할인
• 갱신 정보

결제 수단

통합된 Stripe 결제 시스템을 통해 결제 수단을 관리하세요:

+ 결제 수단 추가를 클릭하여 새 신용카드 또는 결제 수단을 추가하세요.

자동 구독 갱신을 위한 기본 결제 수단을 설정하세요.

필요에 따라 오래된 결제 수단을 제거하세요.

이메일 주소

에이전시 소유자의 이메일 주소를 변경하세요. 변경이 적용되기 전에 새 주소로 인증 링크가 발송됩니다.

숫자 형식

에이전시 플랫폼의 모든 숫자와 금액에 대해 선호하는 숫자 형식을 선택하세요:

• 1.000,00 — 유럽식 형식(기본값)
• 1,000.00 — 미국식 형식

기본 통화

에이전시 및 연결된 모든 아티스트 플랫폼에 대한 기본 통화를 설정하세요. 기본값은 EU 지역의 경우 EUR, 국제 및 아시아 플랫폼의 경우 USD입니다.

아티스트 플랫폼은 해당 아티스트 플랫폼에 맞춤 통화가 설정되지 않는 한 에이전시 통화를 자동으로 상속받습니다.

CSV 형식

플랫폼의 모든 CSV 내보내기(일정, 공연장, 프로모터, 호텔, 담당자)에 대한 구분 기호를 선택하세요:

• 자동 — EU 지역에서는 세미콜론(;), 국제적으로는 쉼표(,)를 사용합니다(기본값).
• 세미콜론(;) — 대부분의 유럽 로케일에서 Excel에 가장 적합합니다.
• 쉼표(,) — 미국/영국 Excel 및 일반 CSV 도구에 가장 적합합니다.

모든 내보내기에는 UTF-8 BOM도 포함되어 있어, Excel이 별도의 수동 가져오기 마법사 없이도 강세 문자와 특수 기호를 올바르게 표시합니다.

추천 프로그램

설정 > 일반에서 본인의 개인 추천 코드를 찾을 수 있습니다. 코드 또는 추천 링크를 다른 에이전시나 아티스트와 공유하세요 — 그들이 J.SHOW 플랫폼을 생성하고 가입 시 코드를 입력하면, 양측 모두 보너스 일수를 받게 됩니다.

추천 코드 옆의 입력 필드를 클릭하여 링크를 클립보드에 복사하세요.

추천 현황 섹션에는 추천의 현재 상태가 표시됩니다:

• 적립됨 — 보너스 일수가 활성화됨
• 검토 중 — 추천이 검토 중임

표시 & 브랜딩

에이전시 플랫폼의 시각적 외관을 맞춤 설정하세요.

로고

투명한 배경의 PNG 로고를 업로드하세요(최대 500kB, 최소 너비 600px).

다크 모드에서 로고가 어떻게 동작할지 선택하세요:

• 자동 반전 — 다크 모드에서 자동으로 반전됩니다(어둡거나 검은색 로고에 가장 적합)
• 반전 안 함 — 로고가 그대로 유지됩니다(밝고 다채로운 로고에 가장 적합)
• 별도 로고 — 라이트 모드와 다크 모드용으로 서로 다른 버전을 업로드합니다

맞춤 글꼴

기본 헤드라인 글꼴을 대체할 맞춤 글꼴 파일(.ttf, .otf, .woff 또는 .woff2)을 업로드하세요.

이 글꼴은 내보낸 PDF 문서에도 적용됩니다.

색 구성표

기본값, 클래식 또는 자체 색상 중에서 선택하세요.

자체 색상을 사용하면 실시간 미리보기와 함께 강조 색상, 텍스트 색상 및 배경 색상을 맞춤 설정할 수 있습니다.

헤드라인 글꼴 크기

헤드라인 글꼴 크기를 조정하려면 기본값, 크게 또는 작게 중에서 선택하세요.

대문자 헤드라인

헤드라인의 대문자 형식을 활성화하거나 비활성화하세요.

글꼴 / 색상을 모든 플랫폼에 전송

글꼴 / 색상을 모든 플랫폼에 전송을 클릭하여 현재 색 구성표, 글꼴 크기, 대문자 설정 및 글꼴 파일을 모든 아티스트 플랫폼에 적용하세요.

참고: 새 아티스트 플랫폼을 생성할 때, 에이전시의 글꼴 및 색상 설정이 자동으로 적용됩니다.

파일 이름 지정

내보낸 모든 문서의 이름 지정 규칙을 맞춤 설정하세요. 이를 통해 모든 PDF와 스프레드시트가 에이전시의 이름 지정 표준을 따르도록 보장합니다.

구성 가능한 파일 이름에는 다음이 포함됩니다:

• 여정표, 일정, 맞춤 필드
• 게스트리스트, 룸 리스트, 셋리스트
• 캘린더, 계약, 인보이스
• 선급 인보이스, 정산
• 아티스트 정산, VVK 내보내기, 재무 내보내기

계약 설정 ^PRO

헤더/푸터 내용, 표시할 필드, 맞춤 필드 레이블 및 기본 지불/취소 조건을 포함하여 기본 계약 문서 템플릿을 구성하세요.

이 설정은 모든 아티스트 플랫폼의 기본값 역할을 합니다 — 필요한 경우 개별 플랫폼에서 재정의할 수 있습니다.

다국어 계약 레이블

"계약 명칭"에서 다음 계약 텍스트를 지원되는 모든 언어로 구성할 수 있습니다:

• 계약 제목 — 예: "Konzertvertrag" / "Artist Engagement Agreement" / "Contrato de concierto"
• 대리인 — 예: "Vertreten durch" / "Represented by" / "Representado por"
• 아티스트 — 예: "Artist"
• 프로모터 — 예: "Veranstaltende" / "Promoter" / "Promotor"
• 에이전시 — 예: "Agentur" / "Agency" / "Agencia"

계약이 특정 언어로 생성될 때 해당 언어 버전이 자동으로 사용됩니다.

인보이스 설정 ^PRO

다음을 포함한 기본 인보이스 템플릿을 구성하세요:

• 헤더 및 푸터 내용
• 지불 조건(만기까지의 일수)
• 인보이스 번호 부여 체계
• 독촉/리마인더 일정
• 세금 계산 설정
• 청구 주체 — 각자 고유한 회사 정보, 은행 정보, 세금 데이터 및 번호 시리즈를 가진 여러 회사/주체. 자세한 내용은 아티스트 플랫폼의 인보이스 설정을 참조하세요

DATEV 연동

사용 가능 여부: DATEV 연동은 독일 소재 플랫폼에서만 활성화됩니다.

원활한 재무 데이터 전송을 위해 에이전시 플랫폼을 DATEV 회계 소프트웨어에 연결하세요.

DATEV 활성화하기

설정 > DATEV로 이동하세요.

DATEV 내보내기 활성화를 체크하세요.

구성

활성화되면 다음 필드를 구성하세요:

• 계정 차트 — SKR03 또는 SKR04 선택
• 고객 번호(Mandantennummer) — DATEV 고객 번호
• 세무사 번호(Beraternummer) — 세무사 번호
• 계정 번호 길이 — 일반적으로 4자리
• 통화 — EUR 또는 USD
• 자동 잠금 — 내보내기 후 인보이스를 자동으로 잠금

계정 매핑

매출 및 지출 카테고리를 올바른 DATEV 계정에 매핑하세요:

• 매출 부가세 19% — 예: SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• 매출 부가세 7% — 예: SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• 매출 부가세 0% — 예: SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• EU B2B 매출 — 예: SKR03: 8125 / SKR04: 4125
• 제3국 매출 — 예: SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• 미수금 — 예: SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• 은행 계좌 — 예: SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• 현금/금고 — 예: SKR03: 1000 / SKR04: 1600
• EU OSS 정상 세율 매출
• EU OSS 경감 세율 매출
• 국내 커미션
• EU B2B 커미션
• 제3국 커미션
• EU OSS 커미션
• 국내 지출
• EU B2B 지출
• 제3국 지출
• EU OSS 지출

커미션 및 경비 인보이스는 해당 세금 카테고리에 따라 올바른 계정에 자동으로 기장됩니다.

DocuSign 연동

디지털 계약 서명을 위해 에이전시 플랫폼을 DocuSign에 연결하세요.

설정 > 연동 > DOCUSIGN으로 이동하세요(같은 하위 메뉴에는 DATEV 및 Box Sign도 있습니다).

DOCUSIGN 연결을 클릭하여 OAuth2 연결을 시작하세요.

DocuSign 계정에 로그인하고 J.SHOW를 승인하세요.

연결되면 연결된 계정의 이메일과 연결 타임스탬프가 표시됩니다. 연결을 해제하려면 연결 해제를 클릭하세요.

각 에이전시 플랫폼은 자체 DocuSign 계정을 가질 수 있습니다. 이 연결은 플랫폼 차원에서 재정의되지 않는 한 연결된 모든 아티스트 플랫폼과 공유됩니다.

서명 순서(기본값)

DocuSign이 연결되면, 서명 순서 박스를 통해 에이전시에서 발송하는 모든 계약의 기본 서명 순서를 설정할 수 있습니다:

• 에이전시가 먼저 서명(기본값) — 에이전시가 브라우저에서 즉시 서명한 다음 계약이 수신자에게 전달됩니다.
• 파트너가 먼저 서명 — 계약이 먼저 수신자에게 서명을 위해 전달됩니다. 그들이 서명하면 에이전시는 서명할 수 있는 링크가 담긴 이메일을 받습니다.

이 설정은 연결된 모든 아티스트 플랫폼의 기본값 역할을 합니다 — DocuSign 모달에서 발송 건별로 재정의할 수 있습니다. 아티스트 플랫폼도 자체 설정에서 에이전시 기본값을 재정의할 수 있습니다.

데이터 가져오기

다른 소프트웨어 시스템에서 마이그레이션하는 경우, J.SHOW는 기존 데이터베이스 가져오기를 지원합니다.

무엇이 옮겨지나

• 공연장 — 주소, 전화번호, 웹사이트, 수용 인원과 함께
• 파트너/프로모터 — 주소, 연락처, 담당자와 함께
• 호텔 — 주소, 전화번호, 웹사이트와 함께

가져오기 진행 방식

지금까지 쓰던 소프트웨어에서 데이터를 내보내세요. 형식은 상관없습니다.

내보낸 파일을 support@j.show로 보내고, 어떤 소프트웨어에서 왔는지 알려주세요. 파일을 읽는 방식이 그에 따라 정해집니다.

가져오기는 지원팀이 진행합니다.

이때 중복 항목은 자동으로 확인되며(이름과 도시 기준), 결과는 로그로 받습니다.

웹사이트 연동

에이전시 웹사이트에 투어 일정을 표시할 수 있는 임베드 가능한 JavaScript 스니펫을 생성하세요. 일정은 실시간으로 자동 업데이트됩니다.

설정으로 이동하여 웹사이트 인터페이스 섹션을 찾으세요.

제공된 JavaScript 및 HTML 코드를 복사하세요.

일정을 표시하려는 웹사이트 위치에 붙여넣으세요.

임베드 코드는 웹사이트 스타일에 맞게 CSS로 맞춤 설정할 수 있습니다.

티켓 링크 매개변수

선택적으로 최대 3개의 티켓 링크에 대해 URL 매개변수를 구성할 수 있습니다. 이 매개변수는 생성된 모든 티켓 링크 URL에 자동으로 추가됩니다 — 추적 매개변수, 제휴 코드 또는 캠페인 식별자에 유용합니다.

설정으로 이동하여 웹사이트 인터페이스 섹션 > 티켓 링크 매개변수를 찾으세요.

기본 사항

아티스트 플랫폼 접근하기

아티스트 플랫폼에 사람 초대하기
즉 아티스트 플랫폼에서 개인 프로필 만들기

투어 프로덕션 팀에 속하거나 — J.SHOW 앱 접근이 필요한 사람은 누구든 — 개인적으로 아티스트 플랫폼에 초대되어 프로필을 생성해야 합니다.
여기에는 에이전시 직원도 포함됩니다.

누군가를 초대하는 방법

아티스트 플랫폼에 로그인하거나, 에이전시 플랫폼에 로그인한 뒤 원하는 아티스트 플랫폼을 선택하세요.

사람들 > +새 사람 추가로 이동하세요.
'사람 초대' 창이 나타납니다.

그들의 이름, 이메일 주소, 선호 언어, 기능 및 접근 권한을 입력하고, 필요한 경우 크루 부킹 도구를 활성화하려면 를 체크하세요.

참고: 특정 기능이 드롭다운에 없는 경우, 설정 > 사람들 > 기능으로 이동하여 거기에서 활성화하세요. 자체 기능을 생성할 수도 있습니다: 각 카테고리(퍼포머, 매니지먼트, 테크니컬, 드라이버, 기타)에는 제목 옆에 추가 아이콘이 있습니다 — 이를 클릭하고 기능 이름을 지정하면 드롭다운에서 사용할 수 있게 됩니다. 맞춤 기능 옆의 편집 아이콘을 사용하여 이름을 바꾸거나 삭제하세요.

초대를 발송하려면 보내기를 클릭하거나, 나중에 보내려면 저장 후 나중에 보내기를 선택하세요.

지연된 초대

저장 후 나중에 보내기를 선택한 경우, 사람들 > 개요 아래 사람 명부 하단의 아직 보내지 않은 모든 초대 보내기를 클릭하여 대기 중인 모든 초대를 한 번에 보낼 수 있습니다.
이는 팀원에게 알리기 전에 — 투어팀 배정이나 일정 정보 추가와 같은 — 설정을 먼저 마치고 싶을 때 유용합니다.

다음에 일어나는 일

초대된 사람은 아티스트 플랫폼에 등록하고 개인 프로필을 생성하라는 이메일 초대를 받게 됩니다.
등록을 마치면 브라우저로 로그인하거나 J.SHOW 앱을 사용할 수 있습니다.

참고: 초대를 보낸 후에도 — 그리고 그 사람이 등록하기 전에 — 사람들 > 개요에서 그들의 접근 권한과 기능을 계속 업데이트할 수 있습니다.

참고: 공식 시스템 생성 이메일을 보내지 않고도 누군가를 초대할 수 있습니다.
사람이 추가되는 즉시 — 초대가 발송되었든, 나중에 보내기로 저장되었든, 아직 수락되지 않았든 — 시스템에서 그들의 이름을 클릭하여 '초대' 양식을 열고, 창 하단의 등록 링크를 수동으로 복사할 수 있습니다.

• 시스템 생성 초대 대신 맞춤 이메일을 보내고 싶은 경우.
• 그 사람이 초대 이메일을 받지 못했다고 하는 경우.
• 그들이 등록하기 전에 더 많은 맥락을 제공해야 하는 경우.

플랫폼에서 사람 관리하기

다른 사람의 프로필을 편집하려면(관리자, 에이전시 또는 권한을 가진 투어 매니저로서):

사람들으로 이동 > 그 사람의 이름을 클릭 > 사람 편집 창이 나타납니다 > 필요한 변경을 진행 > 저장을 클릭하여 마칩니다.

본인의 프로필을 편집하려면:

본인의 이름을 클릭하거나 플랫폼 하단의 프로필을 선택 > 사람 편집 창이 나타납니다 > 변경을 진행 > 저장을 클릭하여 마칩니다.

프로필을 삭제하지 않고 누군가의 접근을 일시적으로 제거하려면:

사람들 아래 해당 항목으로 이동하여 프로필을 열고 사람 비활성화를 클릭하세요.
그들은 더 이상 플랫폼에 접근할 수 없지만 언제든지 다시 활성화할 수 있습니다.

참고: 누군가의 이름이나 이메일 주소는 변경할 수 없습니다 — 그 정보는 본인만 직접 업데이트할 수 있습니다.

참고: 다른 사람의 프로필은 데스크톱 버전을 통해서만 편집할 수 있습니다. 다만 본인의 프로필은 앱에서 편집할 수 있습니다.

모든 팀원의 스프레드시트가 필요하신가요?

사람들 > 내보내기로 이동하여 아티스트 플랫폼에 등록된 모든 사람의 스프레드시트를 내보내고 인쇄하세요.

초대받은 사람으로서 아티스트 또는 에이전시 플랫폼에 가입하는 방법

아티스트 또는 에이전시 플랫폼에 초대되면, 등록을 위한 이메일 초대장을 받게 됩니다.

이메일 초대장을 엽니다.

지금 참여하기를 클릭합니다.

비밀번호를 선택합니다.

플랫폼에 로그인합니다.

중요: 이미 하나의 아티스트 플랫폼에 프로필이 있더라도, 초대받은 추가 아티스트 플랫폼마다 별도로 등록해야 합니다.
초대 이메일에서 지금 참여하기를 클릭한 다음, 열리는 양식에서 등록을 클릭하기만 하면 됩니다.
동일한 이메일을 사용하면 프로필 정보가 자동으로 이어집니다.

아티스트 플랫폼 접속 방법

아티스트 플랫폼에 로그인하는 방법은 여러 가지가 있습니다:

➀ 직접 링크를 통해

초대받은 아티스트 플랫폼으로 연결되는 직접 URL이 포함된 개인 초대 이메일을 받게 됩니다. 링크를 따라가서 등록하거나 로그인하기만 하면 됩니다.

➁ J.SHOW 앱을 통해

J.SHOW 모바일 앱(iOS 또는 Android)을 사용하여 이동 중에도 아티스트 플랫폼에 접속하세요.

➂ 브라우저 앱을 통해

웹 앱을 통해 언제든지 로그인할 수도 있습니다: app.j.show
이를 통해 개인 앱 개요에 접속할 수 있으며, 브라우저든 앱이든 연결된 모든 아티스트 플랫폼을 확인할 수 있습니다.

여러 계정 간 전환

모바일 앱과 app.j.show의 브라우저 버전 모두에서, 최대 3개의 서로 다른 이메일 주소로 동시에 로그인 상태를 유지할 수 있습니다. "다른 계정 추가"를 선택하여 추가 이메일 주소로 로그인하세요.

언어 설정

J.SHOW에 표시되는 언어는 플랫폼 유형과 기본 언어, 개인 프로필 설정, 그리고 기기 또는 브라우저 언어에 따라 달라집니다.

에이전시 플랫폼

에이전시 플랫폼 인터페이스 언어는 항상 브라우저 언어를 따르며 수동으로 변경할 수 없습니다.

아티스트 플랫폼

아티스트 플랫폼의 경우, 인터페이스 언어는 개인 프로필 언어 설정을 따릅니다.
프로필 > 언어에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

아티스트 플랫폼에 초대되었지만 아직 프로필을 개인화하지 않은 경우, 인터페이스 언어는 초대 시점에 플랫폼 관리자가 선택한 언어로 기본 설정됩니다.

직원의 경우: 개인 프로필 없이 아티스트 플랫폼에 접속하면, 인터페이스 언어는 브라우저 언어가 아니라 전역 기본 언어를 자동으로 따릅니다.

전역 언어 설정

아티스트 플랫폼의 전역 언어는 관리자가 설정 > 플랫폼 > '전역' 상자에서 정의합니다.
이 설정은 다음에 대한 기본 인터페이스 언어를 결정합니다:

• 개인 프로필 없이 플랫폼에 접속하는 모든 직원.
• 모든 자동 생성 문서(예: 계약서, 데이시트, 정산서 등)

앱에서의 언어

• 앱 개요: 언어는 기기의 시스템 언어를 자동으로 따릅니다. 앱 자체에는 별도의 언어 설정이 없습니다.
• 아티스트 플랫폼: 앱 내 아티스트 플랫폼에서 사용되는 언어는 여전히 개인 프로필 언어를 따릅니다.

로고 및 레이아웃

일정과 투어 계획을 만들기 시작하기 전에, 잠시 시간을 내어 J.SHOW에서 나만의 공간을 개인화해 보세요.
밴드를 관리하든 브랜드를 구축하든, 비주얼을 제대로 설정하면 처음부터 집과 같은 편안함, 명확함, 전문성을 느낄 수 있습니다.

몇 가지만 조정하면, 빈 화면이던 플랫폼을 완전한 브랜드의 백스테이지 본부로 탈바꿈시킬 수 있습니다.

시작해 볼까요!

로고 업로드하기

업로드하기 전에, 라이트 모드와 다크 모드에서 로고가 어떻게 동작해야 하는지 결정하세요:

• 자동 반전(기본값):
  투명 배경의 검정 또는 어두운 로고에 적합합니다. 라이트 모드용으로 한 번만 업로드하면 다크 모드에서 자동으로 반전됩니다.
• 반전 안 함:
  모든 배경에서 잘 어울리는 밝고 선명한 색상에 적합합니다. 로고는 업로드한 그대로 유지됩니다.
• 별도 로고:
  완벽한 제어와 대비 일관성을 위해 두 가지 버전(라이트 모드용 하나, 다크 모드용 하나)을 업로드하세요.

플랫폼 로고를 업로드하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'로고 업로드' 상자에서 투명 배경의 *.png 파일(최대 500kB, 최소 너비 600px)을 선택합니다.
로고는 헤더에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다 — 최상의 결과를 위해 여백을 바짝 잘라내세요.

위의 세 가지 반전 옵션 중 하나를 선택합니다.

업로드를 클릭합니다. 로고가 플랫폼 상단에 나타납니다.

사용자 지정 글꼴

제목용 글꼴을 변경하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'제목용 글꼴' 상자에서 기본 글꼴을 대체할 글꼴 파일(.ttf, .otf, .woff 또는 .woff2)을 업로드합니다.
필요한 경우 별도의 굵은 글꼴 버전을 업로드할 수 있습니다.

제목을 모두 대문자로 표시하려면 '제목 대문자'를 선택합니다.

색상 구성 사용자 지정하기

소프트웨어의 색상 구성을 사용자 지정하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'색상' 상자에서 기본, 클래식, 직접 지정 중에서 선택합니다.

아래의 '직접 지정' 섹션을 사용하여 각 색상을 개별적으로 사용자 지정합니다.
오른쪽의 '직접 지정 미리보기' 상자에 실시간 미리보기가 표시됩니다.

기본 '색상' 상자에서 직접 지정을 선택하는 즉시 새 구성이 적용됩니다.

대비 검사

설정 > 레이아웃에서 직접 색상을 지정하면, J.SHOW가 각 조합의 가독성을 WCAG AA 기준(대비비 최소 4.5:1)에 맞춰 실시간으로 검사해요.

두 색상이 너무 비슷해서 — 그 위의 텍스트가 잘 읽히지 않으면 — 낮은 대비 안내가 나타납니다. 현재 대비비, 미리보기, 권장 값을 함께 보여줘요. 값 유지를 선택하거나, 권장 값으로 다음으로 조정하거나, 여러 조합에 문제가 있다면 모두 수정으로 한 번에 모두 수정할 수 있어요.

전체 개요를 보려면 대비 검사 버튼을 사용하세요: 주간 모드와 야간 모드의 모든 색상 조합을 한눈에 나열해 줍니다. 초록색 뱃지는 조합이 읽기 쉽다는 뜻이고, 빨간색 뱃지는 대비가 너무 부족하다는 뜻이에요. 필요한 최소 대비는 각 행에 표시됩니다.

라이트 / 다크 모드

라이트 모드와 다크 모드를 전환하려면:

플랫폼의 하단 바로 이동하여 라이트/다크를 클릭합니다.
'보기 변경' 창이 나타납니다.

자동(기기 설정), 다크, 라이트 모드 중에서 선택합니다.

아티스트 약칭 및 전역 설정

전역 표시 설정을 확인하거나 조정하려면:

설정 > 플랫폼으로 이동합니다.

'전역' 상자에서 올바른 아티스트 약칭이 입력되어 있는지 확인합니다 — 이는 플랫폼 헤더와 내보내기 파일에 표시됩니다.

지역 환경에 맞는지 확인하기 위해 언어, 날짜 형식, 시간 형식 설정도 확인합니다.

아티스트 플랫폼: 선택한 언어는 신규 초대 대상자의 기본값을 결정하며 인쇄 문서(예: 데이시트, 계약서)에 영향을 줍니다.
초대 시점에 초대 대상자마다 다른 언어를 선택할 수 있습니다.

에이전시 플랫폼: 표시 언어는 브라우저 설정을 자동으로 따릅니다.

플랫폼은 현재 24개 언어로 제공됩니다: 독일어, 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 네덜란드어, 폴란드어, 포르투갈어, 스웨덴어, 덴마크어, 노르웨이어, 일본어, 중국어, 한국어, 터키어, 체코어, 핀란드어, 그리스어, 루마니아어, 헝가리어, 에스토니아어, 라트비아어, 리투아니아어, 러시아어.

일정 목록

일정 목록(일정 > 개요)은 조회 권한이 있는 모든 일정을 표시합니다. 색상 코드를 통해 각 일정의 현재 상태를 빠르게 식별할 수 있으며, 일정 제목과 목록 안에서 직접 확인할 수 있습니다.

일정 목록의 상태 및 기본 색상 코드

플래닝: 시작 전
플래닝: 준비 중
플래닝: 준비 완료
플래닝: 완료 – 점 없음
새 일정
일정 내 새 콘텐츠

*일정 내 상자 옆의 파란색 바는 해당 섹션에 최근 변경 사항이 있음을 나타냅니다.
이는 사용자별로 개별적으로 표시되며, 사용자가 새 정보를 확인하면 사라집니다.

필터 및 검색(모바일)

모바일 일정 목록은 고급 필터링 및 검색 기능을 제공합니다:

• 일정 유형 필터 — 오버레이 메뉴를 통해 일정 유형별로 목록을 필터링합니다
• 검색 바 — 블록과 그 안의 일정을 포함하여 일정 목록 내에서 검색할 수 있는 접이식 검색 바
• "미완료만" 필터 — 계획 상태가 미완료인 일정만 표시하는 필터 바의 직접 필터

필터 설정은 저장되며 다음에 목록을 열 때 자동으로 복원됩니다.

지도 보기

지도 보기는 모든 일정을 인터랙티브 지도에 표시하며, 공연장 위치를 색상 마커로 나타내고 투어 경로 선으로 연결합니다.

지도 보기를 열려면:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 지도를 클릭합니다.

일정 위치를 중심으로 지도가 로드되며, 모든 마커가 들어맞도록 자동으로 확대/축소됩니다.

지도에서 일정을 필터링하려면:

시작 및 종료 날짜 선택기를 사용하여 표시되는 날짜 범위를 제한합니다.

공연 유형(예: 콘서트, 페스티벌, 이동) 또는 상태(예: TBC, 옵션, 확정)별로 필터링합니다.

본인이 투어팀에 속한 일정만 표시하려면 '내 일정만'을 선택합니다.

필터를 적용하여 지도를 업데이트하려면 적용을 클릭합니다.

일정 마커와 상호작용하려면:

마커를 클릭하면 일정 날짜, 공연장 이름, 쇼 이름, 상태를 보여주는 팝업이 열립니다.

팝업을 클릭하면 일정 개요로 바로 이동합니다.

참고: 일정에 지역 보호(반경 조항)가 설정되어 있으면, 보호 구역을 보여주는 원이 공연장 주위에 표시됩니다.

참고: 투어 경로 선은 연속된 공연장을 자동으로 연결하여 투어 경로를 시각화합니다. 투어 블록으로 묶인 일정은 별도의 경로로 그려집니다.

포커스 보기

포커스 보기는 여러 일정의 핵심 정보를 압축하여 인쇄 가능한 개요로 제공합니다 — 빠른 투어 요약에 이상적입니다.

포커스 보기를 열려면:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 포커스를 클릭합니다.

시작 및 종료 드롭다운을 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

표시되는 정보를 사용자 지정하려면:

체크박스를 사용하여 섹션을 켜거나 끕니다: 일정, 사용자 지정 필드, 투어팀, 차량.

개별 일정을 클릭하여 세부 정보를 펼치거나 접습니다.

참고: 포커스 보기는 관리자, 에이전시, 투어 매니저 권한이 있는 사용자에게 제공됩니다.

데이터베이스

공연장 추가하기

에이전시 플랫폼의 공연장 데이터베이스에 추가된 '공연장'은 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 공연장 > + 새 공연장 추가로 이동합니다

새 '새 공연장 추가' 창이 나타납니다

주소, 담당자, 수용 인원, 주차 등 관련 정보를 입력합니다.

스마트 자동 입력: "새 공연장 추가" 창에서 공연장 이름과 도시를 입력하면 주소가 자동으로 채워집니다.

자동 입력 팁: 자동 입력이 잘못된 정보를 넣으면, 공연장 이름을 삭제하기만 하면 됩니다 — 그러면 자동 입력 기능이 비활성화됩니다. 그런 다음 데이터를 수동으로 수정할 수 있습니다. 완료되면 올바른 공연장 이름을 다시 입력하면 변경 사항이 저장됩니다.

중복 확인: 같은 이름과 도시의 공연장이 공연장 데이터베이스에 이미 존재하면, 중복 입력을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

저장을 클릭합니다

새 '공연장'이 공연장 목록에 나타납니다

개별 아티스트 플랫폼에 '공연장'을 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

참고: 공연장 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 공연장 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

가져오기 옵션: 이전 소프트웨어에서 이전하는 경우, 기존 공연장 데이터베이스를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다.

공연장을 삭제하려면:

공연장으로 이동 > 삭제하려는 공연장을 클릭합니다.
'공연장 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 이 공연장 삭제를 클릭합니다.

공연장별 무대 & 홀

큰 공연장에는 여러 개의 무대나 홀이 있는 경우가 많습니다(예: 메인 홀, 스튜디오, 클럽). J.SHOW에서는 이런 무대를 공연장에 직접 만들 수 있습니다: 무대는 공연장의 주소와 담당자를 자동으로 물려받지만, 수용 인원, 무대 규격, 백스테이지, 로드인, 주차, 파일은 각자 고유한 값을 가집니다.

무대 만들기 및 편집하기:

공연장을 여세요('공연장 편집' 창). 무대 줄에 공연장과 그 무대들이 탭으로 나타나며 — 첫 번째 탭은 항상 공연장 자체입니다.

+ 신규로 새 무대를 만듭니다. 활성화된 무대 탭의 이름을 클릭하면 그 자리에서 바로 무대 이름을 변경할 수 있습니다(Enter로 저장).

탭을 전환하면 색으로 강조된 영역(무대: …)에 해당 무대 전용 필드가 표시됩니다. 이름, 주소, 웹사이트, 연락처는 언제나 공연장 전체에 적용됩니다.

참고: 무대는 새 공연장을 만들 때 바로 입력할 수도 있습니다 — 입력 양식의 무대 섹션에서 가능합니다.

일정을 무대에 배정하기:

데스크톱: 일정의 공연장 입력 양식에 무대 줄이 표시됩니다: 원하는 무대를 클릭하면 그 무대로 일정이 배정되며 — 홀이 아직 정해지지 않았다면 공연장 자체를 클릭하면 됩니다. + 신규로는 무대를 만들면서 곧바로 일정에 배정할 수 있습니다.

모바일: 모바일 일정 입력 양식에서는 무대: 드롭다운으로 무대를 고릅니다.

일정에는 결합된 이름이 표시되며(예: 공연장 – 무대), 공연장 목록에서는 각 무대가 해당 공연장 아래에 바로 선택할 수 있는 자체 행으로 나타납니다.

기존 항목 통합하기:

예전에 무대를 별개의 공연장으로 입력해 두었다면(예: "시민회관 A홀", "시민회관 B홀"), J.SHOW가 자동으로 통합을 제안합니다. 제안이 있으면 공연장 목록의 내비게이션 바에 링크가 나타납니다(관리자와 에이전시만 해당):

공연장 > 무대 통합을 여세요. 각 그룹을 확인하고 무대 이름을 조정한 다음 무대로 병합을 클릭하세요 — 기존 항목이 공연장의 무대가 되고, 모든 일정은 연결된 상태로 유지됩니다. 체크하지 않은 항목은 이름 중복으로 간주되어 공연장 항목에 흡수됩니다.

중복 통합 보기는 같은 공연장이 여러 번 입력된 경우에 동일한 방식으로 작동합니다: 남길 항목을 고르면 — 일정, 연락처, 평가, 파일이 그대로 넘어옵니다. 로 개별 항목을 그룹에서 제외할 수 있습니다.

모든 제안 적용은 표시된 모든 제안을 한 번에 적용합니다. 개별 제안은 숨기기로 잠시 치워 두었다가 숨긴 제안 표시로 다시 불러올 수 있습니다.

무대 분리하거나 삭제하기:

무대 탭에서는 세 가지 작업을 할 수 있습니다: 공연장에서 분리(무대가 다시 독립된 항목이 됩니다), 무대 삭제(해당 무대만 삭제), 공연장 및 모든 무대 삭제.

일정을 항상 특정 무대에 배정해야 한다면 공연장 자체를 선택 목록에서 숨길 수도 있습니다 — 일정과 데이터는 그대로 유지되며, 무대 추가 양식을 통해 다시 표시할 수 있습니다.

기존 항목을 무대로 만들기
무대를 만들려다가 그 홀이 이미 별도의 공연장으로 목록에 있다는 것을 뒤늦게 알아차리는 경우가 많습니다. 지름길은 바로 그 자리에 있습니다. 무대 추가 창에서 이름 입력란 아래에 기존 항목을 스테이지로 가져오기 영역이 있습니다. 항목을 고르고 적용을 누르면 이 공연장의 무대가 되며, 일정과 데이터는 그대로 유지됩니다. 실제로 어울릴 수 있는 항목만 제시됩니다. 같은 도시, 상충하는 주소 없음, 자체 무대 없음이 조건입니다. 적합한 항목이 없으면 이 영역은 아예 나타나지 않습니다. 되돌릴 수도 있어서 나중에 무대를 다시 분리할 수 있습니다.

참고: 무대 관리는 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다. AI 어시스턴트도 무대를 만들고 분리하며 일정을 무대에 배정할 수 있습니다.

파트너 추가하기

에이전시 플랫폼의 파트너 데이터베이스에 추가된 '파트너'는 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 파트너 > + 새 파트너 추가로 이동합니다
새 '새 파트너 추가' 창이 나타납니다

회사명, 연락처 정보, 청구 주소 등 관련 정보를 입력합니다.

저장을 클릭합니다
새 '파트너'가 파트너 목록에 나타납니다

개별 아티스트 플랫폼에 '파트너'를 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

참고: 파트너 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 파트너 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

파트너를 삭제하려면:

파트너로 이동 > 삭제하려는 파트너를 클릭합니다.
'파트너 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 파트너 삭제를 클릭합니다.

호텔 추가하기

에이전시 플랫폼의 호텔 데이터베이스에 추가된 '호텔'은 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 호텔 > + 새 호텔 추가로 이동합니다

새 '호텔 추가' 창이 나타납니다

체크인/체크아웃, 리셉션, 조식, 주차 등 관련 정보를 입력합니다.

스마트 자동 입력: "새 호텔 추가" 창에서 호텔 이름과 도시를 입력하면 주소가 자동으로 채워집니다.

자동 입력 팁: 자동 입력이 잘못된 정보를 넣으면, 호텔 이름을 삭제하기만 하면 됩니다 — 그러면 자동 입력 기능이 비활성화됩니다. 그런 다음 데이터를 수동으로 수정할 수 있습니다. 완료되면 올바른 호텔 이름을 다시 입력하면 변경 사항이 저장됩니다.

중복 확인: 같은 이름과 도시의 호텔이 호텔 데이터베이스에 이미 존재하면, 중복 입력을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

저장을 클릭합니다

새 '호텔'이 호텔 목록에 나타납니다

개별 아티스트 플랫폼에 '호텔'을 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

참고: 호텔 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 호텔 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

가져오기 옵션: 이전 소프트웨어에서 이전하는 경우, 기존 호텔 데이터베이스를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다.

호텔을 삭제하려면:

호텔로 이동 > 삭제하려는 호텔을 클릭합니다.
'호텔 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 호텔 삭제를 클릭합니다.

평점

에이전시 플랫폼에서는 5점 별점 시스템을 사용하여 목록 보기에서 공연장과 호텔을 직접 평가할 수 있습니다.

공연장 또는 호텔 옆의 별을 클릭하면 평가 양식이 열립니다.

별점을 부여하고 선택적으로 코멘트를 추가합니다.

평균 평점과 평점 수는 즉시 업데이트됩니다(페이지 새로 고침 불필요). 다른 플랫폼의 평점은 익명으로 표시됩니다 — 플랫폼 이름만 표시됩니다.

평점은 공연장 및 호텔 목록의 CSV 내보내기에도 포함됩니다.

공연장, 호텔, 파트너 관리

새 항목 추가하기

일정 내부에서

일정 개요 내의 공연장, 호텔, 파트너 상자 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.
해당 목록으로 이동되며, 거기서 원하는 항목을 검색할 수 있습니다.

아직 존재하지 않으면, 페이지 상단의 + 새로 추가를 클릭합니다.

관련 정보를 입력하고 저장을 클릭하여 완료합니다.
항목은 현재 일정에 자동으로 적용되며,
해당 목록에도 저장되어 다른 일정과 플랫폼에서도 사용할 수 있게 됩니다.

자동 입력 및 중복 확인(공연장 및 호텔 전용)

스마트 자동 입력: 공연장 또는 호텔을 추가할 때, 이름과 도시를 입력하면 주소 필드가 자동으로 완성될 수 있습니다.

잘못된 자동 입력을 비활성화하려면: 공연장/호텔 이름을 삭제하고 올바른 세부 정보를 수동으로 입력합니다. 완료되면 올바른 이름을 다시 입력하면 변경 사항이 저장됩니다.

중복 경고: 같은 이름과 도시의 항목이 이미 존재하면, 중복을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

일정별 항목 및 전역 데이터베이스

일정 내부에서 추가된 모든 공연장, 호텔, 파트너는 전역 데이터베이스에 자동으로 저장되며 — 에이전시에 속해 있는 경우 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서도 사용할 수 있게 됩니다.

일정 내부에서 공연장, 호텔, 파트너를 편집할 때 '데이터셋을 전역으로 업데이트' 옵션을 선택하면 전역 데이터베이스의 이 항목도 함께 업데이트됩니다.

참고: 같은 항목을 사용하는 다른 일정은 영향을 받지 않습니다 — 수동으로 업데이트하지 않는 한 원래 버전을 유지합니다.

가져오기 옵션

다른 시스템에서 이전하는 경우, 기존 공연장, 호텔, 파트너 데이터베이스를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다. 가져오기를 조율하려면 지원팀에 문의하세요.

목록 내보내기

기존 항목의 스프레드시트를 다운로드하려면, 공연장, 호텔, 또는 파트너로 이동하여 내보내기를 클릭합니다.

항목 삭제하기

전역 데이터베이스에서 항목을 삭제하려면:
해당 탭(예: 공연장)으로 이동하여 항목을 클릭하면 편집 창이 열립니다.

왼쪽 하단 모서리에서 삭제를 클릭합니다.

일정 만들기

아티스트 플랫폼에서 모든 종류의 새 '일정'을 만들려면:

일정으로 이동합니다.

+새 일정 추가를 클릭합니다.
'날짜 선택' 창이 나타납니다.

달력에서 원하는 일정 날짜를 선택합니다.
기본 정보 창이 열립니다.

기본 정보 추가하기

'기본 정보' 상자를 편집하려면, 그 옆의 를 클릭합니다.

일정 날짜를 편집하려면, '기본 정보' 상자에서 날짜 옆의 아이콘을 클릭합니다.

[날짜]에서 옮김, 사유 [...]라고 표시된 필드가 나타나며, 변경 사항을 설명할 수 있습니다.
이 상자를 선택 해제하지 않으면, 메모가 일정 개요의 '기본 정보' 상자에 표시됩니다.

기간 만들기: 페스티벌에 부킹되었지만 정확한 일정 날짜가 아직 확실하지 않은 경우, + 일 기능을 사용하여 가능한 추가 날짜를 선택하세요.

참고: 일정 목록에서는 중간의 일부 날짜를 건너뛰더라도, 날짜가 가장 이른 날부터 가장 늦게 선택한 날까지의 기간으로 표시됩니다.
최종 날짜가 확정되면, 아이콘을 클릭하여 최종 일정 날짜로 선택합니다.

중요: J.SHOW 앱을 가장 효율적으로 사용하려면, 투어의 각 날짜마다 별도의 일정을 만드세요 — 이동일이나 철거일 같은 날짜도 마찬가지입니다.
+ 일 기능은 정확한 날짜가 아직 불확실한 계획 단계에서만 사용해야 합니다.

같은 날 여러 일정이 있는 경우, 각 쇼마다 별도의 일정을 추가하고 + 시간 기능을 사용하여 각 쇼의 구체적인 시간대를 정의하세요.

그러면 시간에 따라 일정 목록에서 일정의 순서가 결정됩니다.

참고: 일정의 시간대는 선택한 공연장을 자동으로 따릅니다 — 나중에 공연장을 변경하는 경우에도 마찬가지입니다.
일정에 자체 시간대가 없으면 — 투어 중간의 공연장 없는 휴무일이 대표적입니다 — 바로 앞 일정의 시간대를 이어받습니다. 단, 투어가 이어지는 동안에만 그렇습니다. 뒤에 다른 일정이 있으면 이어받은 시간대는 최대 2주간의 휴식기에도 적용되고, 일정 바로 다음 날이라면 뒤에 일정이 없어도 적용됩니다. 그 밖의 경우에는 다시 플랫폼의 시간대가 적용됩니다. 그래서 도쿄에서의 휴무일은 하루 동안 집으로 건너뛰지 않고 도쿄에 그대로 머무릅니다. 취소된 일정, 아이디어, 가예약은 시간대를 물려주지 않습니다.
올바른 시간대는 달력 동기화와 iCal 피드에 중요합니다.

시차: 일정이 전날과 다른 시간대에 있는 경우, 기본 정보의 날짜 옆에 시계 이동을 나타내는 배지(예: +6h / −1h)가 표시됩니다 — 데스크톱과 모바일 모두에서. 배지 위에 마우스를 올리면 툴팁이 두 시간대를 알려주고, 시계가 앞으로 가는지 뒤로 가는지 설명합니다.

일정의 유형(예: 투어, 페스티벌, 이동, 셋업)과 공연장 유형(예: 클럽, 스타디움, 홀)을 선택합니다.

그런 다음 드롭다운 메뉴에서 일정의 상태를 선택합니다.

일정 상태를 TBA로 설정하면, 공개 예정일 날짜와 시간도 설정할 수 있습니다. 일정은 지정한 순간에 자동으로 공개됩니다.

참고: TBA는 '웹사이트용 일정' 기능에 영향을 줍니다. 일정이 공개되면, 해당 연동이 활성화되어 있는 경우 웹사이트에 자동으로 표시됩니다.

일정 제목 및 목록의 상태 및 기본 색상 코드

아이디어 (IDEA)
옵션 (OPT)
아직 확정되지 않음 (TBC)
공개 예정 (TBA)
공개됨 (발표됨)
확정 / 마감
취소됨

일정 이름을 효과적으로 짓기

• 공연장도 제목도 입력하지 않으면, 일정에 이름이 지정되지 않습니다.
• 제목은 입력했지만 공연장이 없으면, 일정은 제목 필드를 따라 이름이 지정됩니다.
• 제목과 공연장이 모두 입력되면, 일정은 공연장을 따라 이름이 지정됩니다.
• 둘 다 입력했지만 대신 제목 필드의 이름을 표시하고 싶다면(예: 페스티벌 이름), 도시/공연장 대신 사용을 선택합니다.

참고: 무대 라이더와 호스피탈리티 라이더의 현재 상태를 추적하려면, '기본 정보' 상자 하단의 드롭다운 메뉴를 사용하세요. 발송됨, 코멘트와 함께 수신됨, 최종 중에서 선택할 수 있습니다.

팁: 키보드의 좌우 화살표 키를 사용하여 서로 다른 일정 사이를 편리하게 전환할 수 있습니다.

여러 일정 편집하기

어드밴싱 과정을 간소화하기 위해, 편리하게 여러 일정을 한 번에 편집할 수 있습니다.

일정 > 여러 개 편집으로 이동합니다.
'여러 개 편집' 창이 나타납니다.

일정 선택을 클릭하고 일정 목록에서 업데이트하려는 관련 일정을 모두 선택합니다.

그런 다음 선택한 일정 편집을 클릭하여 계속합니다.
이제 '여러 개 편집' 인터페이스로 다시 이동됩니다.

편집하려는 각 섹션(예: 제목, 공연장, 일정 유형)에 대해 변경 사항을 적용하고 적용을 클릭하여 개별적으로 확인합니다.

참고: 한 섹션이 선택한 모든 일정에서 동일한 정보를 가지게 되면, 쉽게 참조할 수 있도록 녹색 밑줄로 표시됩니다.

변경 기록

변경 기록은 플랫폼 전체에서 누가 무엇을 언제 변경했는지 보여줍니다: 일정의 생성, 이동, 편집 또는 삭제 — 그리고 투어팀의 변경 사항까지. 모든 항목에는 담당자와 시간이 표시됩니다.

데스크톱: 기록은 시작 페이지에 자체 박스로 표시됩니다. 모든 역할에게 표시되며 — 각자는 자신의 권한에 맞는 항목만 볼 수 있습니다.

항목의 제목(예: 일정 정보 변경됨)은 해당 일정으로 바로 연결됩니다. 변경된 일정 정보의 경우, (i) 아이콘을 클릭하면 변경된 필드의 개요가 — 이해하기 쉬운 필드 이름과 함께 — 열립니다.

박스 제목의 돋보기 아이콘을 클릭하면 검색이 열립니다: 날짜 또는 사람으로 검색 …은 현재 표시된 항목뿐 아니라 전체 기록을 검색합니다.

누가 언제 누구를 일정의 투어팀에 추가했는지도 이 기록을 통해 확인할 수 있습니다.

일정 가져오기

다른 투어 소프트웨어에서 이전하는 경우, J.SHOW는 기존 일정 데이터의 일괄 가져오기를 지원합니다.

무엇이 옮겨지나:

• 일정 — 날짜, 공연장, 프로모터, 상태, 재무 데이터(딜, 참여 비율, 보장 개런티) — 내보낸 파일에 담겨 있는 범위 내에서
• 공연장과 프로모터 — 주소와 연락처와 함께

형식은 상관없습니다. CSV든 Excel이든, 지금까지 쓰던 소프트웨어가 내보낸 것이면 됩니다.

가져오기 과정에서 가져온 공연장과 프로모터를 기존 데이터베이스와 자동으로 대조하여 중복 입력을 방지합니다. 필요에 따라 새 공연장과 프로모터가 생성됩니다.

참고: 일정 가져오기는 데이터 무결성을 보장하기 위해 J.SHOW 지원팀이 수행합니다. 가져오기를 조율하려면 support@j.show로 문의하세요 — 원본 소프트웨어와 이전하려는 내보내기 파일을 함께 포함해 주세요.

투어 블록 만들기

투어 블록은 달력에서 이름이 지정된 기간으로, 일정을 묶거나(예: 투어 구간, 페스티벌 일정) 쇼를 부킹하지 않아야 할 기간을 차단하는(예: 휴가, 스튜디오 작업, 휴식) 두 가지 용도로 사용됩니다.

투어 블록을 만드는 방법은 두 가지입니다:

➀ 일정 페이지에서:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 + 새 블록을 클릭합니다.

달력이 블록 생성 모드로 열립니다. 날짜를 클릭하여 블록의 시작을 설정합니다.

두 번째 날짜를 클릭하여 종료를 설정합니다.

이름(예: "유럽 구간", "페스티벌 일정")을 입력하고 저장을 클릭합니다.

➁ 달력에서:

이미 달력에 있다면, + 새 블록을 클릭합니다.

달력에서 클릭하여 시작 및 종료 날짜를 선택하고, 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다. 이 방법은 일정이 없는 블록 — 예를 들어 특정 기간을 "차단됨"으로 표시할 때 특히 유용합니다.

투어 블록은 일정 목록과 지도 보기에서 시각적으로 구분되며, 각 블록은 별도의 경로로 그려집니다.

"투어 아님" 옵션: 투어 블록을 만들거나 편집할 때, 투어 아님 체크박스를 활성화할 수 있습니다. 이 옵션이 설정된 블록은 웹 인터페이스의 투어 선택에 나타나지 않습니다 — 투어를 나타내기보다는 특정 기간을 예약하기 위한 블록에 유용합니다.

자동 할당: 블록 할당이 없는 일정은 날짜가 블록의 기간 내에 속하면 시간 순서에 따라 일치하는 투어 블록에 자동으로 분류됩니다. 이렇게 자동 할당된 일정은 수동으로 할당된 일정보다 더 은은하게 표시됩니다.

일정 목록 내보내기

여러 일정의 데이시트를 인쇄하든, 셋리스트가 포함되거나 포함되지 않은 텍스트, CSV(Excel)를 인쇄하든, 일정을 달력에 구독하든

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 내보내기 버튼을 클릭합니다.
'내보내기' 창이 나타납니다.

위에서 언급한 대로 나열된 옵션 중에서 선택합니다

투어 어드밴싱

세부 사항을 계획하든, 공연장과 파트너를 부킹하든, 크루를 관리하든 — J.SHOW는 모든 일정을 완벽하게 준비된 상태로 유지합니다.

일정 사용자 지정하기 - '일정 개요'

일정 목록에서 '일정'을 클릭하면, 일정 개요로 이동합니다 — 원활한 어드밴싱 경험을 간소화하고 실행하는 데 필요한 모든 것의 중심 허브입니다.

AI 투어 라우팅

여러 개의 미정 공연장 요청이 있고 투어에 어떤 순서가 가장 합리적인지 확신이 서지 않나요? AI 투어 라우팅은 미정 가용성으로부터 합리적인 순서를 계산합니다 — 지도와 총 킬로미터와 함께.

라우팅에 접근하는 방법: 일정 목록에서 라우팅을 클릭합니다. 두 개의 탭이 있는 섹션이 열립니다: 공연장 가용성과 투어 라우팅.

참고: 이를 뒷받침하는 가용성 도구(파트너로부터 공연장 가용성 수집)는 PRO 없이도 관리자와 에이전시에게 제공됩니다 — 공연장 가용성을 참조하세요.

라우팅을 할 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 투어 매니저가 라우팅을 만들 수 있습니다. 아티스트 역할은 저장된 초안을 볼 수 있지만 새로 계산할 수는 없습니다.

공연장 가용성 선택하기

공연장 가용성 탭에서 미정 가용성 — 여러 가능한 날짜에 걸쳐 선택 대기 중인 공연장 — 을 볼 수 있습니다.

투어에 반영할 가용성을 선택합니다.

라우팅 계산하기

투어 라우팅 탭으로 전환합니다.

조건 — 예를 들어 블록별 시작점과 종료점 — 을 설정하고 AI가 합리적인 순서를 계산하도록 합니다.

선호 공연장 반영하기: 선호 공연장 (★) 필드에서는 공연장 가용 현황에서 ★로 표시한 공연장을 라우팅이 어떻게 다룰지 결정합니다:

무시 — ★ 공연장을 다른 공연장과 똑같이 취급합니다.

선호 — 조건이 비슷할 때 약간의 가산점을 줍니다.

강하게 선호 — 가능한 한 ★ 공연장을 선택합니다.

★마다 개별 일정 — ★ 공연장마다 별도의 추가 일정을 (서로 다른 날짜에) 계획합니다.

각각 지도와 총 킬로미터가 포함된 하나 이상의 변형안을 얻게 되므로, 경로를 직접 비교할 수 있습니다.

적용 & 내보내기

변형안을 결정하면, 세 가지 옵션이 있습니다:

적용: 계산된 라우팅이 일정에 바로 적용됩니다.

초안으로 저장: 라우팅을 저장하여 나중에 다시 열고 계속 편집할 수 있습니다.

PDF로 인쇄: 지도를 포함한 라우팅을 PDF로 얻게 됩니다.

공연장

공연장 추가하기

특정 일정에 공연장을 추가하려면:

새 일정을 만들거나 일정 > 개요에서 일정 목록의 관련 일정을 선택합니다.

공연장 상자 안의 아이콘을 클릭합니다. 공연장 목록으로 이동됩니다.

여기서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 공연장 목록에서 기존 공연장을 선택합니다. 선택하면 공연장이 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 추가된 공연장이 없으면, 공연장 목록은 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 공연장 추가를 클릭하세요.

새 공연장 항목을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 공연장, 호텔 및 파트너 관리 섹션을 참고하세요.

저장하면 새로 만든 공연장이 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 공연장은 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

일정에 지정된 공연장을 변경하려면:

공연장 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
"공연장" 창이 나타납니다.

필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 변경 사항을 이 일정에만 적용할지, 아니면 데이터셋 전역 업데이트를 선택하여 글로벌 데이터베이스 버전을 업데이트할지 선택할 수 있습니다.

참고: 이 일정에 배정된 투어팀의 모든 구성원은 선택된 공연장 정보를 볼 수 있습니다.

공연장 사양 추가

특정 일정에 '공연장 사양'을 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

공연장 사양 박스 안의 아이콘을 클릭하세요(공연장 섹션이 이미 입력된 경우에만 표시됩니다).
'공연장 사양: [공연장 이름]' 창이 나타납니다.

관련 정보(예: 수용 인원, 무대 치수 등)를 입력한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 하나의 공연장은 서로 다른 구성(예: 스탠딩, 좌석, 부분 차폐)을 위한 여러 개의 수용 인원 옵션을 가질 수 있습니다.

'공연장 사양' 창에서 +수용 인원 추가를 클릭하여 사용자 지정 입력을 만드세요.

그런 다음 이 일정에서: 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 특정 일정에 적합한 수용 인원을 선택하세요.

드롭다운 옵션:

• 표준 = 수용 인원
• 좌석 = 수용 인원(좌석)
  
• 수동 입력 = 원하는 숫자 입력
  
• 없음 = 0
  
• 사용자 지정 = '+수용 인원 추가'를 통해 만든 그 밖의 모든 값

참고: +수용 인원 추가를 통해 추가한 모든 사용자 지정 수용 인원 — 즉 기본 옵션 외의 모든 값 — 은 자동으로 공연장의 글로벌 데이터베이스 항목에 저장되며, "데이터셋 전역 업데이트"를 선택하지 않았더라도 선택할 수 있습니다.

참고: 공연장에 적용한 변경 사항을 공연장 데이터베이스에 반영하려면 공연장 사양 창 하단의 데이터셋 전역 업데이트를 선택하세요.

참고: 설정 > 권한 > '공연장 정보 표시'에서 특정 권한 수준의 사용자에게 다양한 공연장 사양을 숨기도록 선택할 수 있습니다.

파트너

파트너 정보 추가

특정 일정에 파트너를 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

파트너 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 파트너 명단으로 이동합니다.

여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 파트너 명단에서 기존 파트너를 선택하세요. 선택하면 해당 파트너가 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 추가된 파트너가 없으면 파트너 명단이 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 파트너 추가를 클릭하세요.

새 파트너 항목을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 공연장, 호텔 및 파트너 관리 섹션을 참고하세요.

중요: "유형:" 드롭다운 메뉴에서 해당 파트너 카테고리를 선택하세요. 이에 따라 파트너 박스의 이름이 변경됩니다(예: 지역 프로모터, 여행사, Nightliner 회사, 기술 공급업체 등).

저장하면 새로 만든 파트너가 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 파트너는 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

추가 파트너(파트너 2 및 3)

일정당 최대 두 개의 추가 파트너를 추가할 수 있습니다. 첫 번째 파트너를 배정한 뒤에는 파트너 2와 파트너 3의 빈 슬롯이 검색 버튼과 함께 데스크톱에 나타납니다. 모바일 기기에서는 파트너 2와 3을 모바일 일정 양식에서 사용할 수 있습니다.

배정된 모든 파트너의 담당자가 일정의 담당자 드롭다운에 표시됩니다. 담당자는 식별을 쉽게 하기 위해 회사명이 괄호와 함께 표시됩니다.

파트너 제안: 파트너 슬롯이 비어 있으면 J.SHOW는 같은 도시 및 일정 유형에 대해 가장 최근에 사용한 파트너를 자동으로 제안합니다. 제안은 비어 있는 파트너 슬롯 바로 아래에 나타나며 클릭 한 번으로 적용할 수 있습니다 — 파트너 목록을 거칠 필요가 없습니다. 이 기능은 데스크톱과 모바일에서 사용할 수 있습니다.

일정에 지정된 파트너를 변경하려면:

파트너 박스(선택한 파트너 카테고리로 이름이 바뀐 상태) 안의 아이콘을 클릭하세요.
"파트너" 창이 나타납니다.

필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 변경 사항을 이 일정에만 적용할지, 아니면 데이터셋 전역 업데이트를 선택하여 글로벌 파트너 데이터베이스의 항목을 업데이트할지 선택할 수 있습니다.

일정별 파트너 유형 재정의: 파트너 창 안의 유형: 드롭다운은 더 이상 잠겨 있지 않습니다. 어떤 파트너가 때로는 지역 프로모터로, 때로는 페스티벌로 섭외된다면, 현재 일정에 대해 바로 그 자리에서 유형을 변경할 수 있습니다 — 글로벌 파트너 데이터베이스의 마스터 레코드는 변경되지 않습니다. 평소와 같이 데이터셋 전역 업데이트를 추가로 선택하여 변경 사항을 마스터 레코드에도 반영할 수 있습니다.

담당자(CP) 추가

일정에 다양한 담당자(CP)를 추가하려면

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요

해당 CP 박스(공연장, 프로모터, 기술자, 현장 담당 CP) 안의 를 클릭하세요

관련 CP 정보를 입력하세요.

참고: 담당자(CP) 창에서 아이콘을 클릭하면 CP 창 상단에 드롭다운 메뉴가 나타납니다 — 단, 연결된 공연장 또는 파트너/프로모터에 이미 담당자가 배정되어 있는 경우에만 해당합니다. 그런 다음 드롭다운에서 기존 담당자 중 하나를 선택하면 관련 정보가 자동으로 입력됩니다.
예를 들어 CP 공연장 섹션에서는 공연장에 특정하게 연결된 담당자를 사용할 수 있으며, CP 기타에서는 공연장과 배정된 모든 파트너의 담당자를 모두 볼 수 있습니다.

원하는 경우 새 담당자로 글로벌 데이터베이스에 추가를 선택하세요.

추가 담당자를 추가하려면:

CP 기타 섹션 안의 아이콘을 클릭하세요.

효율성을 위해 드롭다운에서 미리 배정된 담당자를 다시 선택하거나, 필요한 정보를 직접 입력할 수 있습니다.

참고: 'CP 기타'만 특정 권한 그룹에 대한 표시 여부를 선택하는 옵션이 있습니다.

설정 > 권한 > '기술 담당자'에서 특정 담당자를 특정 권한 수준의 사용자에게만 표시할지 정의할 수 있습니다.

vCard 다운로드

이메일 주소 또는 전화번호가 있고 표시 권한이 충족되는 경우, 각 담당자 옆에 vCard 버튼이 표시됩니다. 이를 통해 담당자 정보(이름, 역할, 이메일, 전화번호, 회사명)를 .vcf 파일로 다운로드하여 주소록에 바로 가져올 수 있습니다.

일정

일정의 상세 일정을 추가하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 일정 내에서 일정 추가

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요.

일정 박스 안의 를 클릭하세요.
"일정" 창이 나타납니다.

설명: 옆에 일정의 제목을 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

이 "일정"을 누구에게 표시할지 선택하고 저장하세요

➁ 템플릿에서 일정 추가

자세한 안내는 일정 개요 템플릿을 일정에 적용을 참고하세요.

일정을 인쇄하려면:

일정 > 해당 일정 선택 > 개요 > 일정 박스 안의 를 클릭하세요.

일정 PDF가 자동으로 생성됩니다.

사용자 지정 필드

일정 개요에 개인화된 추가 박스(예: 인터뷰 약속 등)를 추가하려면

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요

사용자 지정 필드 박스 안의 를 클릭하세요.
'사용자 지정 필드' 창이 나타납니다.

박스 이름('제목:')을 지정하고 관련 정보를 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

누가 이 개인화된 박스를 자신의 일정 개요에서 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요

도착 및 출발

시나리오 1: 투어팀 전체가 함께 도착 및/또는 출발하는 경우

기본 이동 정보 추가: 도착, 출발 및 다음 일정

기본 이동 정보를 추가하려면(예: 공연장, 호텔, Homebase, 거리, 운전 시간):

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요

상황에 따라 다음 박스 중 하나에서 아이콘을 클릭하세요:

• 도착: 첫 일정이거나 투어팀이 이전 장소에서 도착하는 경우
• 출발: 다음 날 일정이 없는 경우(예: 마지막 일정 또는 단발성 행사)
• 다음 일정: 다음 날 일정이 예정되어 있는 경우 — 일정, 이동 또는 '휴무' 일정 여부와 관계없이

열리는 창에서 해당 출발지: 또는 도착지: 위치를 입력/선택하세요
자동 계산 기능을 사용하여 거리와 운전 시간을 자동으로 생성하세요. 바로 옆에서 단위를 고를 수 있습니다: km, mi 또는 km + mi(이 경우 예를 들어 "213 km / 132 mi"처럼 표시됩니다). 이 선택은 해당 계산 하나에만 적용되며 관리자 권한 없이도 쓸 수 있습니다. 어떤 단위가 미리 선택되어 있을지는 플랫폼 설정의 거리가 정합니다

참고: 다음 일정에 공연장 또는 호텔 위치가 입력되어 있으면, "Homebase"와 함께 "다음 일정" 창에서 자동 옵션으로 제공됩니다.

확인하려면 저장을 클릭하세요

위치 제안:

• 도착의 경우: 시스템은 아티스트의 Homebase 또는 이전 일정의 공연장/호텔(있는 경우)을 제안합니다
• 출발의 경우: 시스템은 Homebase(정의되어 있는 경우)를 제안합니다
• 다음 일정의 경우: 시스템은 다음 일정의 공연장/호텔(있는 경우) 또는 Homebase를 제안합니다

Homebase 정보 추가

Homebase는 아티스트의 기본 거주지 위치를 가리키는 J.SHOW 개념 용어로 — 일반적으로 도착이 계획되고 거리가 계산되는 자택 또는 리허설 주소입니다. Homebase가 한 번 설정되면 J.SHOW는 이를 '도착', '출발', '다음 일정' 필드의 출발지로 자동 제안합니다.

아티스트의 Homebase를 설정하려면:

설정 > 플랫폼으로 이동하여 '출발지' 필드(자리 표시자 Homebase)에 위치를 입력하세요.

고급 도착 및 출발

시나리오 2: 투어팀 구성원이 서로 다른 장소에서/장소로 개별적으로 도착 및/또는 출발하는 경우.

고급 이동 계획: 도착, 출발 및 이어지는 이동

상세 이동 정보를 제공하려면 — 도착, 출발 또는 이어지는 이동:

일정 > 개요를 통해 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요
해당 도착, 출발 또는 다음 일정 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

기본 도착/출발/다음 일정 창에서 "도착/출발/이어지는 이동" 개별 계획을 클릭하세요.
이렇게 하면 선택한 이동 유형에 대한 고급 도착/출발/다음 일정 창이 열립니다.

이제 투어팀의 개별 구성원 또는 하위 그룹에 대한 개인화된 이동 세부 정보를 입력할 수 있습니다 — 출발 및 도착 시간, 이동 수단(예: 기차, 비행기, Nightliner, 승용차 / 밴), 거리, 운전 시간 등을 포함합니다.

개별 도착의 경우, 라디오 버튼을 사용하여 출발지를 선택할 수 있습니다: Homebase, 이전 일정의 공연장 또는 이전 일정의 호텔.
개별 출발의 경우, 마찬가지로 도착지를 선택합니다: Homebase, 다음 일정의 공연장 또는 다음 일정의 호텔.
Google Maps가 선택에 따라 거리를 자동으로 계산합니다.

'차량' 아래의 선택을 클릭하여 이 일정에 이미 추가된 차량을 — 탑승자를 포함하여 — 배정하세요.

변경 사항을 확인하려면 저장을 클릭하고, 동일한 이동 구성을 다른 일정에 사용하려면 일정에 적용을 클릭하세요.

사람 그룹화:
동일한 사람으로 연속된 이동 항목은 개요에서 시각적으로 그룹화됩니다. "누구" 필드는 한 번만 표시되며, 중간 단계는 더 연한 구분선으로 구분됩니다 — 복잡한 이동 계획에서도 화면을 깔끔하게 유지합니다.

이동 계획 복사:
한 여정 구간의 차량 계획을 다른 구간으로 복제할 수 있습니다:

• 도착 창에서 "출발"로 복사를 클릭하여 동일한 차량 설정을 출발에 재사용하세요.
• 출발 또는 이어지는 이동 창에서 "도착"으로 복사를 클릭하여 해당 계획을 도착에 재사용하세요.

초기화:

이동 창을 기본 버전으로 되돌리려면 일정의 개요 > 설정으로 이동하여 해당 이동 섹션의 '개별 계획'을 선택 해제하세요. 변경 사항은 자동으로 적용됩니다(필요한 경우 새로 고침).

차량 동기화에 관한 특별 참고:

여정 구간 사이에 투어팀이 변경되는 경우(예: 누군가 차량에 합류하거나 빠지는 경우), 별도 배정을 활성화하여 계획을 분리하세요. 이렇게 하면 글로벌 차량 설정에 영향을 주지 않고 해당 특정 이동의 탑승자를 조정할 수 있습니다.

예를 들어 세 명으로 구성된 그룹이 첫 일정에는 함께 도착하지만, 나머지 투어 동안 같은 차량에 네 번째 사람을 추가할 수 있습니다.

항공편 정보 추가

모든 고급 도착, 출발 및 이어지는 이동에 대해 항공편 정보를 빠르고 편리하게 추가하세요.

해당 도착/출발/다음 일정 창에서 "도착" / "출발" / "이어지는 이동" 개별 계획을 클릭하세요

'기타 이동 수단:' 아래에서 비행기를 선택하세요

입력해야 할 것은 항공편 번호:뿐입니다(예: LH 123 또는 DLH123 — IATA와 ICAO 코드 모두 자동으로 인식됩니다)

J.SHOW는 항공편 번호를 인식하고 FlightAware AeroAPI를 통해 최신 항공편 데이터를 가져옵니다. 다음 필드가 자동 입력됩니다:

• 출발 공항 및 도착 공항(도시 및 IATA 코드 포함)
• 출발 시간 및 도착 시간(각 공항의 현지 시간대 기준)
• 출발 공항의 터미널

같은 날 동일한 항공편 번호의 여러 항공편이 존재하는 경우(예: 코드셰어 연결편), 선택 목록이 표시됩니다.

실시간 항공편 추적

이동 당일에는 일정 개요에서 항공편 상태가 실시간으로 자동 업데이트됩니다. 다음 정보가 표시됩니다:

• 상태 — 예정, 비행 중, 착륙, 도착 또는 취소
• 게이트 — 현재 출발 게이트
• 지연 — 지연 시간(분 단위, 해당하는 경우)

상태는 색상으로 구분됩니다: 활성 항공편(예정, 비행 중, 착륙)은 녹색, 취소된 항공편은 빨간색으로 표시됩니다.

케이터링

케이터링 정보 추가

케이터링 정보를 추가하는 방법은 두 가지입니다:

➀ 일정 개요에서 직접 케이터링 정보 추가:

일정 > 개요를 통해 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

케이터링 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'케이터링' 창이 열립니다.

사용 가능한 옵션 중 하나를 선택하세요:
케이터링 없음 / 자체 제공 / 바이아웃: 예: 1인당 20 € / 주문 제공 / 투어 케이터링

주소를 사용하여 케이터링 장소에 대한 Google Maps 링크를 제공하세요

참고: 서식 옵션은 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

➁ 일반 템플릿을 통해 케이터링 정보 적용:

자세한 안내는 일정 개요 템플릿을 일정에 적용 섹션을 참고하세요.

참고: 케이터링 정보가 추가되고 투어팀에 사람이 추가되면, (프로필 데이터를 기반으로 한) 모든 식단 선호 사항 요약이 케이터링 박스에 자동으로 나타납니다. 이 식단 요약은 기본적으로 접혀 있어 머리글 줄(총 X 명)만 표시됩니다 — 클릭하면 세부 내용이 펼쳐지며, 펼친 상태는 일정별로 기억됩니다.

표시 여부: '케이터링' 박스는 관리자, 에이전시 또는 투어 매니저 권한이 있는 사용자 — 또는 투어팀에 '케이터링' 기능이 배정된 사용자 — 에게만 표시됩니다.

또한 케이터링 창에는 어떤 권한 수준이 케이터링 필드를 볼 수 있는지 결정할 수 있는 표시 여부 체크박스가 있습니다 — 일정 및 기타와 동일합니다. 이를 통해 예를 들어 민감한 케이터링 정보(가격, 거래 조건)를 특정 역할에게 숨길 수 있습니다. 이 설정은 데스크톱과 모바일 화면 모두에서 사용할 수 있으며, 일정 유형 템플릿을 적용할 때 자동으로 이어집니다.

호텔

호텔 정보 추가

특정 일정에 호텔을 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.
호텔 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 호텔 명단으로 이동합니다.
여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 호텔 명단에서 기존 호텔을 선택하세요. 선택하면 해당 호텔이 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 추가된 호텔이 없으면 호텔 명단이 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 호텔 추가를 클릭하세요.

새 호텔 항목을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 공연장, 호텔 및 파트너 관리 섹션을 참고하세요.
일반 연락처 및 위치 정보 외에도 다음을 포함할 수 있습니다:

• 체크인 및 체크아웃 시간
• 리셉션 세부 정보 및 특별 요청 사항
• 필요에 따라 주차 또는 조식 정보

저장하면 새로 만든 호텔이 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 호텔은 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

특정 일정에 일반 호텔 메모를 추가하려면:

호텔이 배정되기 전에, 첫 번째 호텔 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 호텔 창 안에 텍스트 상자가 나타납니다.
이 필드는 "개인 숙소", "이용 가능한 호텔 없음" 또는 "예약 예정" 등 사용자 지정 정보를 입력하는 데 사용할 수 있습니다 — 더 상세한 맥락을 제공하고 싶은 모든 내용에 사용하세요.

참고: 사용자 지정 텍스트를 입력한 동일한 호텔 박스에서 아이콘을 클릭하면 텍스트 상자가 정식 호텔 항목으로 대체됩니다.

이후에도 두 번째 호텔 박스의 를 클릭하여 추가 호텔 박스를 추가할 수 있습니다.
다만 사용자 지정 텍스트 필드는 첫 번째 호텔 박스( 아이콘이 있는 박스)에서만 사용할 수 있으며, 아이콘만 표시되는 추가 호텔 박스에서는 사용할 수 없습니다.

참고: 하나의 일정에 최대 네 개의 호텔을 추가할 수 있습니다.

일정에 지정된 호텔을 편집하려면:

호텔 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'호텔' 창이 나타납니다 — 필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 데이터셋 전역 업데이트를 선택하면 해당 호텔이 사용되는 모든 일정에 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

참고: 호텔 세부 정보의 표시를 그곳에 방을 배정받은 투어팀 구성원에게만 제한하려면, 오른쪽 하단의 '이 호텔에 등록된 사람(및 TM)에게만 표시'를 선택하세요.

참고: 해당 '호텔' 박스에서 를 클릭한 뒤, '호텔' 창 상단의 드롭다운 메뉴를 사용하여 호텔이 누구를 위한 것인지 지정하세요 — 예: 아티스트, 크루 또는 수동 입력을 통한 사용자 지정 그룹.

객실 배정 정보 추가

각 호텔에 대한 객실 배정 정보를 추가하려면:

호텔 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
호텔 "호텔 이름" 객실 배정 창이 나타납니다.
이제 드롭다운 메뉴를 통해 각 침실의 개수와 크기를 포함한 상세 객실 배정 정보를 입력할 수 있습니다.

다음은 객실 유형과 그 권장 수용 인원의 예시입니다:

• KING (1P) – 1인용 킹 룸
• KING (2P) – 2인용 킹 룸
• QUEEN (1P) – 1인용 퀸 룸
• QUEEN (2P) – 2인용 퀸 룸
• 2 x QUEEN (2P) – 퀸 침대 2개가 있는 2인용 객실
• 2 x QUEEN (4P) – 퀸 침대 2개가 있는 4인용 객실

여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 투어팀 구성원을 객실에 자동으로 배정하려면 객실 자동 채우기를 클릭하세요.

참고: 이 기능은 여러 날에 걸친 호텔 블록에서도 사용할 수 있습니다. 현재 열려 있는 날짜의 객실만 채우며 — 이후 일정에 적용을 통해 배정 내용을 다른 날짜에 복사할 수 있습니다.

➁ 각 객실 옆의 + 아이콘을 클릭하여 객실을 수동으로 배정하세요. 게스트별로 얼리 체크인 또는 레이트 체크아웃을 표시할 수도 있습니다.

참고: 동일한 객실 배정 설정이 여러 일정에 필요한 경우, 객실 배정 창에서 일정에 적용을 클릭하세요. 일정 명단에서 원하는 일정을 선택하고 선택한 날짜에 호텔 객실 배정 적용을 클릭하세요.

객실 배정 목록에서 사람 옆의 아이콘을 클릭하면 — 크루 프로필로 이동할 필요 없이 — 해당 사람의 호텔 특별 요청 사항과 가명을 직접 편집할 수 있습니다.

참고: 투어팀이 선택되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면 투어팀 명단이 비어 있게 표시됩니다.

참고: 호텔 자체가 아직 확정되지 않은 경우에도 객실 배정은 일정에 표시됩니다 — 투어를 계획할 때 유용하며, 임시 호텔을 따로 만들 필요가 없습니다. 데스크톱과 모바일, 그리고 공유 일정 링크에서 모두 동일하게 적용됩니다.

연속 숙박

동일한 호텔이 여러 연속된 날에 예약된 경우, 객실 배정 창(해당 '호텔' 박스에서 클릭)은 모든 날짜와 함께 해당 객실 배정을 표시합니다. 또한 날짜별로 얼리 체크아웃이나 레이트 도착도 강조 표시합니다. 한 사람이 여러 날에 걸쳐 동일한 객실에 배정된 경우, 해당 날짜의 이름 옆 체크박스를 클릭하여 특정 날짜에서 포함하거나 제외할 수 있습니다.

참고: 일정 개요에서 객실 배정 내역을 바로 빠르게 미리 보려면 객실 배정 박스의 아이콘을 클릭하세요.

참고: 여러 날에 걸친 예약의 경우, 호텔 박스에는 객실 배정 바로 위에 예약 기간(기간: 도착–출발)도 함께 표시됩니다 — 데스크톱과 모바일, 그리고 공유 일정 링크에서 모두 표시됩니다.

특정 예약의 관련된 모든 날짜에 호텔 정보를 적용하려면:

호텔 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'호텔' 창이 나타납니다.
이 투어 기간의 관련된 모든 날짜에 데이터 복사를 선택하세요.

기타 호텔 정보:

평일과 주말의 조식 시간을 별도로 입력할 수 있습니다.
특정 날에 조식이 제공되지 않는 경우, 해당 필드를 비워 두거나 "N/A"를 입력할 수 있습니다.

일정에 공연장이 선택된 후 호텔과 공연장 사이의 거리를 자동으로 계산하려면, 호텔 창에서 '공연장까지의 거리' 옆의 를 클릭하세요.
호텔에서 가장 가까운 기차역까지, 그리고 도심/시내까지의 거리도 수동으로 입력할 수 있습니다.

추가 세부 정보를 입력하려면 — 예약 번호, 취소 마감일, 담당자, PIN 코드, 예약 경로 및 예약 대상 등 — 호텔 창에서 이 예약에 대한 추가 정보를 클릭하세요. 입력 후 정보를 확인하려면 저장을 클릭하세요.

당일 객실 배정을 PDF 또는 CSV로 인쇄하려면:

'호텔 "호텔 이름" 객실 배정' 창에서 PDF 또는 CSV를 클릭하거나, 일정 개요의 객실 배정 박스에서 아이콘을 사용하세요.
이 호텔의 모든 날짜를 포함하는 전체 객실 배정 목록을 인쇄하려면, 같은 창에서 PDF(여러 날) 또는 CSV(여러 날)를 선택하거나, 일정 개요의 객실 배정 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

참고: 모든 버전에는 게스트 이름, 객실 배정, 체크인/아웃 시간 및 날짜가 포함됩니다.

참고: 여러 날에 걸친 객실 배정 목록을 PDF 또는 CSV로 내보낼 때, (사이에 간격이 있는) 여러 개의 비연속 시간 블록에서 동일한 호텔에 배정된 사람은 예약 블록 수만큼 별도의 행으로 나타납니다. 이는 각 시간 블록마다 별개의 체크인 기간임을 나타냅니다.

일정 계획 마무리

일정 계획 마무리

일정 개요 좌측 상단의 '기본 정보' 박스에 있는 플래닝 상태 필드에서 일정의 진행 상태를 설정할 수 있으며, 네 단계가 있습니다:

• 시작 전 — 모든 일정의 초기 상태
• 준비 중 — 준비가 진행 중인 상태
• 준비 완료 — 준비가 끝난 상태
• 완료 — 일정 처리가 완전히 끝난 상태(목록에 점이 더 이상 표시되지 않음)

여러 일정을 동시에 진행할 때 일정 목록의 첫 번째 열만 보고도 어떤 일정이 아직 준비가 필요한지, 어떤 일정이 준비를 마쳤는지, 어떤 일정이 완전히 완료되었는지 바로 알 수 있습니다.

중요: 상태가 완료로 설정되면 일정의 모든 빈 필드가 숨겨집니다.
이는 계획이 완료된 후 관리자, 에이전시 및 투어 매니저를 위해 레이아웃을 더 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

데이시트 인쇄

기본 정보 박스의 플래닝 상태가 완료로 설정되면, 해당 일정에 접근할 수 있는 모든 사용자가 데이시트를 인쇄할 수 있습니다.

데이시트를 인쇄하려면 일정 > 해당 일정 선택 > 개요 > 데이시트 > 데이시트 미리 보기가 나타나면 > PDF를 클릭하세요

상태가 완료로 설정되어 있지 않으면, 투어팀에 속한 관리자, 에이전시 및 투어 매니지먼트 사용자만 이 문서를 인쇄할 수 있습니다.

데이시트의 글꼴 크기는 관리자와 에이전시가 바 우측 상단의 데이시트 미리 보기를 통해 또는 설정 > 데이시트를 통해 조정할 수 있으며, 여기에서 데이시트에 포함할 요소도 선택할 수 있습니다.

일정별 필드 표시 또는 숨기기

때로는 하나의 데이시트에만 전역적으로 숨긴 필드를 포함하고 싶거나 그 반대일 수 있습니다. 전역 설정을 변경하는 대신, 이제 일정별로 데이시트에 어떤 필드가 표시될지 재정의할 수 있습니다.

위에서 설명한 대로 데이시트 미리 보기를 여세요. 우측 상단에서 데이시트 필드를 클릭하세요.
모든 데이시트 필드가 일반, 이동, 주소, 담당자, 일정, 호텔, 공연장 정보 및 기타로 그룹화되어 나열된 창이 열립니다.

현재 표시되는 필드는 미리 선택되어 있습니다. 전역 데이시트 설정에 의해 숨겨졌거나 단순히 내용이 없는 필드는 흐리게 표시됩니다 — 그래도 클릭하여 이 일정에만 강제로 표시할 수 있습니다.

이동과 담당자 그룹 안에서는 더 세밀하게 조정할 수 있습니다: 개별 도착/다음 이동 항목과 개별 추가 담당자를 각각 표시하거나 숨길 수 있습니다. 변경할 때마다 미리 보기가 즉시 업데이트됩니다.

참고: 이 선택은 이 단일 일정에만 적용됩니다. 모든 일정의 기본값은 설정 > 데이시트를 통해 계속 제어됩니다.

모바일: 데이시트 필드 선택기는 모바일 데이시트 미리 보기에서도 사용할 수 있습니다 — 선택 및 저장은 데스크톱과 동일하게 작동합니다.

데이시트 언어 선택

데이시트 미리 보기는 우측 상단에 언어 드롭다운을 제공합니다. 이를 사용하여 플랫폼 언어가 아닌 다른 언어로 데이시트를 인쇄할 수 있습니다 — 크루가 여러 나라에서 온 경우에 유용합니다. 드롭다운에는 J.SHOW가 현재 지원하는 모든 언어가 나열되므로, 그중 어떤 언어로도 데이시트를 출력할 수 있습니다.

투어팀

투어팀 템플릿과 크루 부킹 도구 함께 사용하기

고정된 핵심 팀으로 구성하든, 교체되는 크루를 관리하든, 또는 둘을 혼합하든 — 템플릿과 크루 부킹 도구는 함께 작동하여 워크플로를 간소화하고 섭외 과정을 최대한 효율적으로 만들어 줍니다.

• 템플릿 = 재사용할 수 있는 사전 정의된 그룹(예: 밴드, 패시브 에이전시, 머치)
• 크루 부킹 = 누가 가용한지 확인하고 하나의 기능에 대해 그들을 확정하는 빠른 방법
• 둘을 결합하여 유연하고 효율적이며 완전히 맞춤화된 투어팀을 구성하세요

투어팀 템플릿

투어팀 템플릿 만들기

특정 일정 또는 투어 전체에 대해 핵심 그룹을 만들거나 원하는 크루 구성원 목록을 사전 필터링하려면:

템플릿 > 투어팀 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

+ 사람 추가를 클릭하고 사람 명단에서 모든 해당 사람을 선택하세요.

상단의 + 선택 항목 추가를 클릭하세요.
선택한 모든 사람이 이제 투어팀 명단에 나타납니다.

템플릿 이름을 변경하려면 이름 변경을 클릭하고, '이름 변경' 창에 새 이름을 입력한 뒤 저장을 클릭하세요.
템플릿을 삭제하려면 삭제 > 예를 클릭하세요.

참고: 한 번 만들어진 이 투어팀 템플릿은 사람들 > CREWBOOKING의 드롭다운 메뉴에 나타납니다.

투어팀 템플릿 적용하기

투어팀 설정을 여러 일정에 적용하는 데는 세 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 없이 투어팀 복사

일정 안에서 투어팀을 수동으로 구성했다면, 템플릿을 만들지 않고도 이 동일한 설정을 다른 일정에 적용할 수 있습니다.
투어팀 탭에서 일정에 복사를 클릭하세요.

모든 대상 일정을 선택하고 선택한 날짜에 투어팀 복사를 클릭하세요.

참고: 이 방법은 기존 설정을 빠르게 반복하는 데 이상적입니다 — 템플릿이 필요하지 않습니다.

➁ 템플릿 섹션에서

템플릿 > 투어팀 > 일정에 적용으로 이동하세요.

사람 목록을 채우기할지 교체할지 선택하세요.

일정 명단에서 모든 해당 일정을 선택하세요.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하여 확인하세요.

➂ 일정 내에서 템플릿 적용

일정 > 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

투어팀 > 템플릿으로 이동하세요.

이 일정에 적용할 투어팀 템플릿을 선택하세요.

기존 투어팀을 채우기할지 교체할지 결정하세요.
변경 사항은 즉시 적용됩니다.

일정 유형별 필요 크루

각 특정 일정 유형(예: 일정 vs 페스티벌 vs 투어)에 정확히 어떤 역할 또는 기능이 — 그리고 각각 몇 명이 — 필요한지 정의하려면:

템플릿 > 투어팀 > 일정 유형에 따른 필요 크루로 이동하세요.

드롭다운 메뉴에서 해당 일정 유형 내 각 포지션에 필요한 사람의 유형과 수를 선택하세요.

일정 개요 > 투어팀 아래에서, 이제 해당 일정 유형에 필요한 모든 포지션 목록과, 적용된 투어팀을 기준으로 현재 채워진 포지션, 그리고 아직 비어 있는 포지션을 볼 수 있습니다.
필요한 포지션이 채워지지 않은 경우, 누군가 빠져 있음을 알리기 위해 해당 포지션이 빨간색으로 강조 표시됩니다.
그런 다음 투어팀을 조정하여 필요한 모든 포지션이 충족되도록 할 수 있습니다 — 모든 일정을 완전한 팀 구성으로 손쉽게 준비할 수 있습니다.

투어팀 멤버 수동 추가

특정 일정의 투어팀에 아티스트, 크루, 투어 매니저 또는 기타 팀 멤버를 수동으로 추가하려면:

일정의 일정 목록에서 해당 일정을 선택하세요.

하단 바의 투어팀으로 이동하여 +추가를 클릭하세요.
목록에 사용 가능한 모든 사람이 표시됩니다.

투어팀에 포함할 사람을 선택하세요.

+ 선택 항목 추가를 클릭하여 선택을 확정하고 일정의 투어팀을 채우세요.

모바일: 모바일 투어팀에서는 여러 사람을 탭하여 한 번에 선택할 수도 있습니다 — 고정된 버튼이 이들을 한 단계로 모두 추가합니다. 이미 예약된 사람은 흐리게 표시됩니다.

여러 일정에 사람 추가하기: 사람들 아래에서 일정에 사람 추가를 찾을 수 있습니다(관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게 표시됨) — 선택한 사람을 여러 일정에 한 번에 추가합니다. 이제 모바일에서도 2단계 마법사로 사용할 수 있습니다: 먼저 사람을 고르고, 그다음 일정에 체크하세요.

투어팀 비활성 기능

J.SHOW는 일정 세부 정보에 접근할 수 있도록 투어팀에 포함되어야 하지만, 다음 중 하나에 해당하는 멤버를 위한 비활성 기능을 제공합니다:

• 다른 멤버에게 표시되지 않아야 하거나, 그리고/또는
• 식사 및 숙박 계산에 포함되지 않아야 하는 경우.

특정 사람에 대해 비활성 기능을 활성화하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 투어팀으로 이동하세요.
'비활성' 열에서 다음 옵션에 따라 해당 사람 옆의 체크박스를 선택하세요:

• – 이 사람은 관리자 / 에이전시에게만 표시되며 식사 계산에 포함되지 않습니다.
  누군가(예: "게스트" 권한 보유자)가 일정을 볼 수 있어야 하지만 투어팀의 실제 구성원은 아닐 때 유용합니다.
• – 이 사람은 관리자 / 에이전시에게만 표시되지만 식사 계산에는 포함됩니다.
• – 이 사람은 모두에게 표시되지만 식사 계산에는 포함되지 않습니다.

참고: 어떤 사람이 '비활성'으로 표시되어 목록에서 회색으로 표시되면, 관리자와 에이전시 멤버를 제외한 다른 사용자에게는 투어팀에서 더 이상 표시되지 않습니다.

투어팀 멤버를 위한 파일 업로드

투어팀의 특정 멤버를 위해 파일을 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 업로드 섹션을 참고하세요.

크루 부킹 도구

전체 투어를 위한 인력 배치든 단발성 쇼의 순환 역할을 채우는 일이든, 크루 부킹 도구는 관리자와 에이전시에게 완전한 제어 권한을 제공합니다. 누가 가능한지 확인하고, 일정별로 포지션을 배정하며, 모든 것을 빠르고 매끄럽게 진행하세요.

크루 부킹 도구 활성화

크루 부킹 도구는 관리자 또는 에이전시 권한 레벨로만 활성화할 수 있습니다.

사람들 > 개요 > 해당 사람 선택 > 사람 편집 창이 나타납니다 > use crewbooking tool 옆의 체크박스 를 선택하세요.

권한 레벨에 따른 표시 및 접근:

• 관리자 / 에이전시:
  관리자 또는 에이전시 권한이 있는 사용자만 사람들 > CREWBOOKING 아래 드롭다운에서 투어팀 템플릿을 볼 수 있습니다. 이 크루 부킹 개요는 주로 관리자와 에이전시가 모든 날짜에 걸쳐 모든 크루 멤버를 보고 예약을 확정하도록 설계되었습니다. 크루 자신이 사용하도록 의도된 것은 아닙니다.
• 투어 매니지먼트:
  설정 > 권한 > 투어 매니저 권한에서 "투어 매니저가 모든 날짜를 편집할 수 있음"이 활성화되어 있으면, 사용자는 크루 부킹 도구에서 모든 투어팀 템플릿과 모든 기능을 보고 그에 따라 예약할 수 있습니다.
  이 설정이 활성화되어 있지 않으면, 사용자는 자신의 기능만 볼 수 있습니다.
• 아티스트:
  아티스트는 사람들 > CREWBOOKING 아래 드롭다운에서 기능을 보고 누가 가능 여부를 표시했고 누가 예약되었는지 확인할 수 있습니다.
  투어팀 템플릿을 볼 수 없으며 누구도 예약할 수 없습니다.
• 크루 / 크루+ / 게스트:
  이 사용자들은 자신의 기능 또는 포지션만 볼 수 있으며 템플릿이나 다른 드롭다운 옵션에는 접근할 수 없습니다.

크루 부킹 도구를 통한 가능 여부 제공

크루 부킹 도구가 활성화되면, 크루 멤버는 일정 > 개요로 이동하여 이제 각 일정에 대해 available 아래에서 자신의 가능 여부를 표시할 수 있습니다 ( 가능함 / 가능할 수도 있음 / 가능하지 않음).

중요: 크루 멤버가 같은 날짜에 다른 아티스트 플랫폼의 다른 일정에 대해 이미 가능 여부를 확정한 경우, 팝업 경고가 나타납니다.

이 알림은 일정 충돌을 알려주고 바로가기를 제공합니다: 동일한 팝업 내에서, 모든 플랫폼에 걸쳐 그날 발생하는 모든 일정에 대한 자신의 가능 여부를 즉시 검토하고 업데이트할 수 있습니다.
이는 이중 예약을 방지하고 크루 멤버에게 한곳에서 자신의 일정에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.

크루 멤버가 '가능할 수도 있음'을 선택하면, 추가 맥락을 제공할 수 있는 코멘트 필드가 나타납니다. 이 코멘트는 두 곳에서 표시됩니다:

➀ 사람들 > CREWBOOKING 아래에서, 드롭다운에서 해당 기능 또는 투어팀 템플릿을 선택하세요. 연결된 모든 크루 멤버 목록이 표시되며, 코멘트는 해당 일정 옆 및 크루 멤버 이름 아래에 ... 형태로 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 코멘트를 볼 수 있습니다.

➁ 일정 > [일정 선택] > 투어팀 > +추가 아래에서 — 특정 크루 멤버로 이동하면 그들의 코멘트도 거기에 표시됩니다.

참고: 최후의 수단으로, 관리자 또는 에이전시 담당자는 크루 멤버를 대신해 가능 여부를 제출할 수 있습니다. 사람들 > CREWBOOKING으로 이동하여 해당 기능 / 템플릿을 선택하고 목록 맨 아래로 스크롤한 다음 체크박스 edit availability를 활성화하면 됩니다. 이를 통해 명단에서 해당 사람의 가능 여부를 수동으로 표시할 수 있습니다.
투명성 우선: 다른 사람이 당신의 가능 여부를 변경하면, 누가 어떤 일정에 대해 변경했는지 알려주는 자동 이메일 알림을 받게 됩니다.

특정 일정에 예약되면, 이제 일정 목록에서 booked 아래에 파란색 표시가 보입니다.

활성화 시 크루 부킹 도구 알림:

• 새 일정이 생성될 때마다 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다. 이메일은 수신자에게 해당 일정에 대한 가능 여부를 제공하도록 안내합니다.
• 크루 멤버가 일정에 확정될 때마다 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.
• 크루 멤버가 일정에서 제거될 때마다 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.
• 일정 날짜가 변경될 때마다 모든 크루 멤버는 업데이트된 일정 상태에 대한 알림을 받습니다. 그들의 가능 여부 상태는 '가능할 수도 있음'으로 재설정되어, 업데이트된 일정에 대한 가능 여부를 다시 제출하도록 안내합니다.
• 크루 멤버가 이미 예약된 후 가능 여부를 변경할 때마다 관리자에게 알림이 전송됩니다.
• 관리자가 크루 멤버를 대신해 가능 여부를 표시한 경우, 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.

크루 부킹 도구를 통한 크루 멤버 확정

관리자 및/또는 에이전시 사용자는 여러 방법을 사용하여 특정 일정에 크루 멤버를 확정할 수 있습니다:

➀ 사람들 > CREWBOOKING으로 이동하세요.

드롭다운 메뉴에서 해당 기능 / 포지션을 선택하세요.
이제 나열된 모든 일정에 걸쳐 이 특정 기능 또는 포지션에 대한 사람의 가능 여부를 볼 수 있습니다.

편리하게 크루를 예약하거나 특정 일정에 어떤 사람이 확실히 예약되지 않았음을 표시하세요.

➁ 사람들 > CREWBOOKING으로 이동하세요.

드롭다운 메뉴에서 해당 템플릿을 선택하세요.
이는 크루 부킹 도구 활성화 여부와 관계없이 해당 투어팀 템플릿에 포함된 모든 크루 멤버의 가능 여부를 — 나열된 모든 일정에 걸쳐 — 표시합니다.

편리하게 크루를 예약하거나 특정 일정에 어떤 사람이 확실히 예약되지 않았음을 표시하세요.

➂ 일정 개요 > 투어팀 > + 추가로 이동하세요.

왼쪽에 녹색 체크 표시 로 표시된, 이 특정 일정에 가능한 모든 사람을 볼 수 있습니다.
불가능한 사람은 로 표시되고, 불확실한 사람은 로 표시됩니다.

파란색 체크 표시 를 클릭하면 해당 사람이 자동으로 투어팀에 추가됩니다.

중요: 어떤 사람이 프로필에 두 가지 기능을 가지고 있는 경우, 이것이 두 배정된 기능 모두로 그 사람을 일정에 추가하는 유일한 방법입니다.

참고: 설정 > 권한에서 투어 매니저가 모든 일정을 편집할 수 있도록 하는 투어 매니저 권한 옵션이 활성화되어 있으면, 투어 매니저도 크루 부킹 도구를 통해 사람을 확정하거나 취소할 수 있습니다.

참고: 활성화된 크루 부킹 도구를 가진 사람은 항상 일정 목록의 모든 일정을 볼 수 있습니다 — 적어도 그들에게 활성화된 모든 일정 유형을.
그러나 플랫폼의 일정 표시 여부 설정이 활성화되어 있으면 (설정 > 권한 > '일정 표시 여부'), 투어팀의 일원으로 등록된 일정만 열 수 있습니다.

크루 부킹 알림

크루 부킹 도구가 활성화되면, 사용자는 다음에 대한 알림을 받을 수 있습니다:

• 새 일정 생성
• 일정에 확정되거나 일정에서 제거됨
• 일정 날짜 또는 상태 변경
• 관리자가 대신해서 가능 여부를 표시함

이 알림은 이메일로 전송되며, 해당 사람이 J.SHOW 앱에 로그인되어 있는 경우 추가로 앱 푸시 알림으로도 전송됩니다.

묶음 발송: 한 사람의 가능 여부가 짧은 시간에 여러 번 변경되면, J.SHOW는 여러 통의 개별 메일 대신 영향을 받는 일정을 모두 담은 요약 메일 한 통을 보냅니다 — 약 5분간 추가 변경이 없으면 발송됩니다.

크루 부킹 도구의 푸시 알림은 설정 > 알림 아래에서 전역적으로 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다 (기본값: 활성화).

참고: 크루 부킹 알림에 대한 자세한 내용은 크루 부킹 도구 섹션을 참고하세요.

특정 일정 유형

크루 멤버가 특정 일정 유형에만 필요한 경우, use crewbooking tool 옵션 아래에서 notify only for specific events를 클릭하여 이 사람이 필요한 일정 유형을 선택할 수 있습니다. 그러면 이 사람은 선택된 일정 유형에 대한 새 일정에 관한 이메일만 받게 됩니다.

참고: 플랫폼의 일정 표시 여부가 활성화되어 있거나, 해당 사람이 게스트 권한을 가지고 있는 경우, 이 사람의 일정 목록에는 해당 일정 유형의 일정만 표시됩니다.

제한된 일정 보기에 대한 알림 배너

활성화된 크루 부킹 도구를 가진 사용자가 다른 역할로 보기를 통해 제한된 일정 표시 권한을 가진 역할(예: 크루, 크루+ 또는 게스트)로 전환하거나, 비공개 모드로 인해 특정 일정만 표시될 경우, 일정 목록 상단에 노란색 알림 배너가 표시됩니다. 이 배너는 모든 일정이 여전히 표시되는 이유를 설명합니다: 크루 부킹 도구는 해당 사람이 자신의 가능 여부를 정확하게 표시할 수 있도록 전체 일정 개요를 필요로 합니다. 이 배너는 데스크톱과 모바일 보기 모두에서 나타납니다.

"TBC 또는 확정된 경우에만" 설정

크루 부킹 도구 사용자가 일정을 볼 수 있는 시점(아이디어 또는 요청도 포함하는 대신 TBC 또는 확정만)을 제어하는 설정은 설정 > 권한 > 일정 표시 여부 아래에 있습니다. 이는 크루 부킹 도구 사용자에 대한 알림과 표시되는 일정 목록 모두를 제어합니다.

참고: 이 옵션은 이전에 설정 > 알림 아래에 있었으나, 이메일뿐 아니라 표시되는 일정 목록에도 영향을 미치기 때문에 권한으로 이동되었습니다.

Crew Conditions

Crew Conditions 기능을 사용하면 크루 멤버에게 조건과 합의 사항을 보낼 수 있으며, 크루 멤버는 이를 확인하거나 거절할 수 있습니다. 이 기능은 사람들 > 조건을 통해 접근하세요.

홈

홈에서 크루 멤버는 상태 배지와 함께 자신의 대기 중인 조건을 봅니다. 확인해 주세요 배지는 클릭 가능하며 데스크톱과 모바일 모두에서 조건 페이지로 바로 연결됩니다.

다음 세부 정보가 표시됩니다:

• 유효 시작일 — 조건이 적용되는 시작 날짜
• 상태 — 대기 중, 확인됨, 또는 거절됨
• 일일 요율 — 합의된 일일 요율
• 합의 사항 — 추가 합의 사항 및 약관

크루 멤버는 조건을 확인하거나 코멘트와 함께 거절할 수 있습니다.

조건 개요

개요(사람들 > 조건)는 모든 크루 멤버와 그들의 현재 조건이 담긴 표를 보여줍니다. 크루 멤버가 보조 역할을 가지고 있는 경우, 각 역할마다 별도의 행이 표시됩니다.

합의 사항 열은 합의 텍스트를 보여줍니다(모든 역할에게 표시됨). 크루 코멘트 열은 크루 멤버의 피드백을 보여줍니다.

이메일: 조건이 전송될 때, 발신자의 이름과 크루 멤버의 역할 직함을 포함한 맞춤형 소개글이 생성됩니다.

글로벌 크루 등록부

글로벌 크루 등록부는 사람들 > 글로벌 아래에서 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한을 가진 모든 사람에게 표시됩니다.

참고: 크루 등록부에 등록하기로 선택한 사람은 권한 레벨과 관계없이 항상 글로벌 크루 등록부에 접근할 수 있습니다.

프로필 설정에서 체크박스 show my contact in global crew register를 활성화할 수 있으며, 이는 당신의 이름, 이메일 주소, 전화 번호, 기능, 그리고 연결된 플랫폼을 표시합니다. 크루 부킹 도구가 활성화된 상태로 이미 초대된 사람의 경우, 글로벌 크루 등록부가 기본적으로 선택됩니다.

차량

차량을 추가하는 방법은 여러 가지가 있지만, 가장 일반적으로는 새 차량은 특정 일정 내에서 직접 추가됩니다.
추가되면, 차량은 향후 사용을 위해 글로벌 차량 데이터베이스에 자동으로 저장됩니다.

참고: 차량은 에이전시 데이터베이스가 아닌 아티스트 플랫폼에서만 추가할 수 있습니다.

일정에서 차량 추가

특정 일정 내에서 차량을 추가하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 차량 > + 추가로 이동하세요.

이제 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 새 차량 추가

+ 새 차량 추가를 클릭하세요.

라벨(필수), 차량 유형, 운전자, 번호판, 사용 가능한 좌석 수, 침대 사용 가능 여부(해당하는 경우), 일반 코멘트 등 관련된 모든 세부 정보를 입력하세요.

저장을 클릭하여 완료하세요.

참고: 차량은 글로벌 차량 데이터베이스에 자동으로 저장됩니다.

➁ 기존 차량 선택

차량이 이미 글로벌 데이터베이스에 추가되어 있는 경우, 차량 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다.

차량에 탑승자를 배정하려면:

해당 차량 아래에서 사람 추가를 클릭하세요.

이 차량으로 이동하는 명단의 모든 투어팀 멤버를 선택하세요.

+ 선택 항목 추가를 클릭하여 확정하세요.
이제 탑승자 이름이 차량 정보 아래에 표시됩니다.

일정에 모든 차량이 추가되면, 동일한 설정을 다른 일정에 적용할 수 있습니다.

일정의 차량 탭에서 일정에 적용을 클릭하세요.

현재 차량단(탑승자 포함)을 복사하려는 일정 목록의 모든 일정을 선택하세요.

선택한 일정에 차량 복사를 클릭하여 완료하세요.

참고: 한 일정에서 다른 일정으로 차량을 복사할 때 — 일정에 적용을 통하거나 일정에 차량 템플릿을 불러올 때 — 기존 차량단을 교체할지 아니면 현재 차량단에 추가 항목으로 채울지 묻습니다.

이제 차량이 일정의 차량 탭에 표시됩니다.

차량 템플릿 만들기

투어나 반복되는 설정의 경우, 차량 템플릿을 사용하여 차량단을 만들 수 있습니다 — 여러 일정에 걸쳐 재사용할 수 있는 사전 설정된 차량 그룹(흔히 배정된 탑승자 포함)입니다.

가장 일반적인 방법은 일정 내에서 직접 차량을 만들고 탑승자를 배정한 다음, 일정에 적용을 사용하여 이 설정을 다른 일정에 적용하는 것입니다(위 참조).
또는, 재사용 가능한 템플릿을 미리 만들 수 있습니다: 템플릿 > 차량 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

차량 목록에서 차량을 선택하려면 + 차량 추가를, 처음부터 새로 만들려면 + 새 차량 추가를 클릭하세요.

차량 템플릿 내에서 탑승자를 배정하려면:

차량을 추가한 후, 사람 추가를 클릭하여 글로벌 크루 등록부에서 탑승자를 배정하세요.
이는 일관된 교통 수단을 사용하는 투어에 특히 유용합니다.

참고: 일부 사람이 일찍 하차하거나 나중에 합류하는 경우, 각 일정 내에서 개별 조정을 할 수 있습니다.

차량 템플릿을 일정에 적용

차량 템플릿을 일정에 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 섹션에서

템플릿 > 차량 > 일정에 적용으로 이동하세요.

해당 일정을 모두 선택하고 선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하세요.

➁ 일정 자체에서

특정 일정의 차량 탭 아래에서 템플릿을 클릭하여 미리 정의된 차량 템플릿을 선택하세요.

사용 가능한 모든 템플릿이 나열된 '템플릿 선택' 창이 나타납니다.

채우기(기존 차량에 추가)할지 아니면 교체(덮어쓰기)할지 선택하세요.
템플릿의 탑승자 배정이 이전되며 일정 내에서 편집 가능한 상태로 유지됩니다.

데이터베이스에 차량 추가

데이터베이스에 직접 차량을 추가하려면(덜 일반적인 방법):

차량 > + 새 차량 추가로 이동하세요
새로운 '새 차량 추가' 창이 나타납니다.

차량 유형, 번호판, 좌석 수 등 관련 정보를 입력하세요.

저장을 클릭하여 완료하세요.
이제 차량이 차량 목록에 표시됩니다.

파일 업로드

한 사람을 위한 기차표를 업로드하거나 전체 크루와 페스티벌 전체 일정을 공유해야 하나요?
개인용이든 일반용이든, J.SHOW는 파일 업로드를 빠르고, 유연하고, 놀라울 만큼 효율적으로 만듭니다.

참고: 파일은 홈의 '개인 파일' 아래를 제외하고는 관리자, 에이전시 또는 투어 매니저(권한이 부여된 경우)만 업로드할 수 있습니다.

일정에 연결되지 않은 개인 파일 업로드

사람들 > 파일로 이동 > 개인 파일을 업로드하려는 사람 옆의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요.

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이 파일은 해당 사람에게 홈 > '개인 파일' 박스 아래에 표시됩니다.

개별 투어팀 멤버를 위한 개인 파일 업로드

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 투어팀 > 개인 파일을 업로드하려는 투어팀 멤버 옆의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요(예: 기차표, 패스 등).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이 파일은 일정 개요 > '당신을 위한 파일' 아래에서 이 특정 사람에게만 표시됩니다 — 파일이 업로드되면 나타나는 박스입니다.

vCard 다운로드

이메일 주소나 전화번호가 있고 표시 권한이 충족되는 경우, 각 투어팀 멤버 옆에 vCard 버튼이 표시됩니다. 이를 통해 연락처 정보(이름, 역할, 이메일, 전화, 회사명)를 .vcf 파일로 다운로드하여 주소록에 바로 가져올 수 있습니다.

일정에서 일반 파일 업로드

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > '파일' 박스 안의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [일정 날짜]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요.

이 파일을 누구에게 표시할지 선택하세요(기본적으로 모두에게 표시됩니다).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이제 파일이 일정 개요의 '파일' 박스에 볼 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

참고: 파일이 특정 기능 카테고리(예: 조명, 음향)를 위해 업로드되면, 해당 기능 외의 다른 모든 크루 멤버의 '파일' 박스에서는 접힌 상태로 표시됩니다 — 그들의 화면을 깔끔하고 정돈된 상태로 유지합니다.

크루 멤버로서 개인 파일 업로드

크루 멤버는 한 곳에서만 개인 파일을 업로드할 수 있습니다:

홈으로 이동 > '개인 파일' 박스 안의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요(예: 여권 사본).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이제 파일이 업로드한 사람의 홈에 있는 '개인 파일' 박스에 표시됩니다.
적절한 권한을 가진 관리자, 에이전시, 투어 매니저의 경우, 이 파일은 사람들 > 파일 아래에서도 접근할 수 있습니다.

여러 개의 홈

대화, 일정 개요, 개인 파일이 있는 중앙 홈 외에도, 추가 홈을 만들 수 있습니다 — 팀, 프로젝트 또는 특정 주제를 위한 별도의 작업 공간입니다. 각 추가 홈은 자체 대화, 자체 할 일 목록, 자체 메모, 그리고 텍스트, 파일 또는 사람을 위해 필요한 만큼의 맞춤 필드를 가집니다.

시작 페이지 상단의 탭 바는 보이는 모든 홈을 표시합니다. 첫 번째 탭 시작은 항상 기본 홈으로 연결됩니다.

홈 만들기

새 홈을 만들려면:

데스크톱: 오른쪽 상단의 탭 바에서 + 홈을 클릭하세요. 새 홈이 즉시 열립니다.

모바일: 탭 바를 왼쪽으로 스와이프하고 끝에 있는 + 홈을 탭하세요.

상단에 이름을 입력하세요(예: "프로덕션", "마케팅", "투어 2026"). 연필 아이콘을 통해 언제든지 이름을 변경할 수 있습니다.

참고: 기본적으로 관리자와 에이전시가 홈을 만들 수 있습니다. 투어 매니지먼트에게도 홈 생성을 허용하려면 설정 > 권한 에서 투어 매니저는 새 대시보드를 만들 수 있음 옵션을 활성화하세요.

필드 & 콘텐츠

각 추가 홈에는 기본 제공 섹션과 직접 추가하는 임의 개수의 맞춤 필드가 함께 제공됩니다.

기본 제공 섹션:

• 메모 — 이 홈에 대한 설명, 브리핑 또는 일반 메모를 위한 자유 텍스트 필드.
• 할 일 목록 — 일정에 묶인 할 일과 별개로, 마감일과 알림이 있는 작업.
• 대화 — 기본 홈과 마찬가지로 @멘션이 가능한, 이 홈 전용 채팅 스레드.

맞춤 필드 추가:

필드 추가를 클릭하고 유형을 선택하세요:

• 텍스트 — 브리핑, 목록 또는 결정 사항 같은 콘텐츠를 위한 여러 줄 텍스트 필드.
• 파일 — PDF, 이미지 또는 기타 모든 파일을 위한 업로드 필드.
• 사람 — 검색 및 맞춤 정렬이 가능한 플랫폼 사람 목록.

각 필드는 자체 이름을 가집니다(예: "브리핑", "계약", "공연장 연락처"). 필드는 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경하거나, 이름을 바꾸거나, 삭제할 수 있습니다.

권한

누가 홈을 보거나 편집할 수 있는지는 두 가지 레벨에서 제어됩니다: 홈 전체별로, 그리고 추가로 필드별로. 따라서 "계약" 필드는 관리자와 에이전시로 제한하면서 대화는 팀 전체에 열어둘 수 있습니다.

표시 대상 컨트롤을 통해 권한 레벨별로(관리자, 에이전시, 투어 매니저, 아티스트, 크루, 크루+, 게스트) 결정할 수 있습니다:

• 읽기 — 사람들이 홈이나 필드를 볼 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다. 대화와 할 일은 계속 사용할 수 있습니다.
• 쓰기 — 사람들이 콘텐츠를 추가하고 변경할 수 있습니다.
• 제외 — 이 그룹에게 홈이나 필드가 보이지 않습니다.

그룹 레벨 설정 아래에서 개별 사람을 추가하고 그들의 권한을 하나씩 설정할 수 있습니다 — 그 외에는 제한된 홈에 누군가의 접근을 허용하거나, 특정인을 제외하기 위해서입니다.

읽기 전용 접근 권한을 가진 사용자는 편집 아이콘 없이 홈을 보지만, 여전히 할 일을 체크하고 대화에 글을 올릴 수 있습니다. 개별 파일 필드는 파일별로 추가 제한할 수 있습니다 — 업로더와 타임스탬프가 기록됩니다.

실시간 협업

여러 사람이 동시에 작업하는 동안 홈은 백그라운드에서 업데이트됩니다. 상단의 접속 표시줄은 현재 홈을 보고 있는 모든 사람의 이니셜을 표시합니다. 이니셜을 클릭하면 전체 이름과 그 사람이 지금 어떤 필드를 편집하고 있는지 확인할 수 있습니다.

누군가 텍스트 필드를 편집할 때, 해당 필드에 미묘한 편집 힌트가 나타납니다 — 그래서 실수로 서로의 작업을 덮어쓰는 것을 피할 수 있습니다. 대화와 할 일도 실시간으로 업데이트되므로 새로고침할 필요가 없습니다.

보관

홈이 더 이상 적극적으로 사용되지 않으면, 보관할 수 있습니다 — 탭 바에서 사라지지만 모든 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 보관된 홈은 시작 홈 하단의 보관된 홈 아래에 표시됩니다. 클릭하여 열고 보관함에서 복원을 사용하여 되돌리세요.

홈을 영구적으로 제거하려면 홈 삭제를 사용하세요 — 이는 모든 필드, 파일, 할 일, 대화도 제거합니다. 삭제는 확인이 필요하며 되돌릴 수 없습니다.

대화

J.SHOW는 아티스트 플랫폼에서 다른 사람과 직접 소통하는 두 가지 방법을 제공합니다:

• 일반 대화 — 홈에 위치하며 플랫폼의 모든 사용자에게 표시됩니다. 여기에 게시된 글은 특정 일정에 연결되지 않으며 홈에만 나타납니다.
• 일정별 대화 — 각 일정 내의 '대화' 박스 안에 위치하며, 이 스레드는 해당 일정과 관련된 직접 소통을 가능하게 합니다. 일정별 메시지 요약은 홈에도 나타나지만 — 해당 일정에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

일반 대화

플랫폼을 통해 일반 메시지를 보내려면:

홈으로 이동 > '일반 대화' 박스를 찾으세요.

박스 안을 클릭하여 입력을 시작하세요. 활성화되면, 메시지로 누구에게 알릴지 옵션이 표시됩니다.

또한 @이름성을 입력하여 특정 사람을 태그할 수 있습니다.

보내기를 클릭하여 메시지를 게시하세요.

메시지가 전송된 날짜 및 시간과 함께 아래에 표시됩니다.

일정별 대화

특정 일정과 관련된 메시지를 보내려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > '대화' 박스를 찾으세요.

박스 안을 클릭하여 입력을 시작하세요. 활성화되면, 메시지로 누구에게 알릴지 선택하는 옵션이 표시됩니다.

또한 @이름성을 입력하여 특정 사람을 태그할 수 있습니다.

보내기를 클릭하여 메시지를 게시하세요.

그러면 메시지가 전송된 날짜 및 시간과 함께 아래에 표시됩니다.

모든 일정별 메시지 요약은 홈의 '대화' 박스에도 나타나지만 — 해당 일정에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

참고: 기본적으로, 일정별 대화 메시지는 해당 일정의 투어팀 내 모든 사용자와 관리자 또는 에이전시 권한을 가진 모든 사람에게 알립니다.
이는 설정 > 알림 아래에서 맞춤 설정할 수 있으며, '일정 대화의 새 메시지 시' 박스에서 누가 알림을 받아야 하는지 정의할 수 있습니다:

• 일정의 투어팀 내 사용자만
• 투어팀 내 사용자 + 관리자 및 에이전시 사용자(기본값)
• 플랫폼의 모든 사용자

그룹에 대한 대화 알림

일정의 대화 또는 일반 대화에서 메시지를 보낼 때, 어떤 그룹이 알림을 받아야 하는지 선택할 수 있습니다:

• 관리자 / 에이전시
• 탤런트 & 퍼포머
• 투어 / 매니지먼트
• 기술 크루
• 운전자
• 나머지 크루

대화에서의 @멘션

일정 대화에서 @이름성을 사용하여 누군가를 직접 멘션함으로써 그들이 확실히 알림을 받도록 할 수 있습니다 — 다음의 경우에도:

• 메시지 알림을 꺼두었더라도
• 선택된 그룹에 속하지 않더라도
• 투어팀의 일원이 아니더라도

텍스트 필드의 @멘션

멘션은 대화에서만 쓸 수 있는 것이 아니라, 사실상 모든 자유 입력 필드에서 쓸 수 있습니다. 일정표 1–3, 기타, 케이터링, 자유 필드 1–3, 코멘트, 공지, 할 일(일정과 대시보드) 그리고 대시보드의 필드에서도 쓸 수 있습니다.

@를 입력하면 채팅에서와 똑같은 이름 목록이 나타납니다. 사람을 고르면 이름이 한 단어로 붙여서 삽입됩니다. 즉 @이름성 형태입니다.

이 목록은 여러 줄 텍스트 필드에서 나타납니다. 한 줄짜리 입력 필드에는 없습니다.

멘션이 도착하는 곳

멘션된 사람은 알림 센터의 회원님이 언급되었습니다에서 이를 확인합니다 — 해당 부분 앞뒤의 텍스트 발췌와 함께, 클릭하면 일정의 알맞은 상자로 바로 이동합니다.

놀라는 일이 없도록 두 가지만 더 짚어 두겠습니다.

새로 등장한 이름만 알려 줍니다. 이미 텍스트에 있던 사람은 다음에 저장할 때 두 번째 알림을 받지 않습니다. 그리고 저장하는 본인은 스스로를 멘션하지 않습니다.

표시 여부 설정이 그대로 적용됩니다. 표시 여부 설정에 따라 어떤 필드를 볼 수 없거나 일정 자체를 열 수 없는 사람은 그 안에서 멘션되지도 않습니다 — 그렇지 않으면 미리보기가 숨겨진 필드의 내용을 드러내게 되니까요.

알림

J.SHOW에는 일정 변경부터 메시지, 크루 부킹 업데이트, 리마인더 등 다양한 유형의 알림이 있습니다. 이는 시스템, 다른 사용자, 또는 프로필 환경 설정에 의해 트리거될 수 있습니다.

설정 > 알림 아래에서, 관리자와 에이전시 사용자는 팀을 대신해 대부분의 기본 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다.

참고: 앱에 로그인되어 있지 않은 경우, 모든 알림을 이메일로 받게 됩니다. 로그인하면, 대신 앱 푸시 알림으로 전달됩니다.

프로필 알림 설정

개인 프로필에서, 다음에 대한 알림 수신 여부를 토글할 수 있습니다:

• 오늘 또는 내일 진행되는 일정의 변경 사항
• 일정 대화의 메시지

참고: 메시지 알림을 끈 사람이라도 @이름성으로 멘션되면 여전히 알림을 받습니다.

참고: 프로필 설정 알림에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 섹션을 참고하세요.

덜 긴급한 알림

덜 긴급한 알림은 일반적으로 이메일로 전송되며 다음을 포함합니다:

• 새 일정 생성
• 일정 이동, 삭제 또는 상태 변경
• 예정된 할 일 목록 알림(시점에 따라)

긴급 알림

긴급 알림은 앱 푸시로 전송됩니다. 사용자가 앱에 로그인되어 있지 않으면 시스템은 이메일로 대체합니다. 긴급한 경우는 다음과 같습니다:

• 오늘 또는 내일 진행되는 일정의 변경 사항
• 일정 대화 스레드의 새 메시지

알림 센터

알림 센터는 나를 기다리고 있는 모든 것이 한자리에 모이는 곳입니다. 마감이 다가온 할 일, 계약, 정산, 미결 청구서, 게스트리스트 요청, 답이 없는 조건, 읽지 않은 메시지, 그리고 푸시나 이메일로 발송된 모든 소식이 여기 모입니다. 일정을 하나씩 열어 볼 필요 없이, 무엇이 아직 남아 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

어디에서 찾나요

오른쪽 하단에 둥근 버튼 세 개가 나란히 있습니다. 왼쪽부터 차례로 알림 센터(종), 전체 검색(돋보기), Kira(물음표)입니다.

아티스트 플랫폼(데스크톱과 모바일): 종을 클릭하면 패널이 오른쪽에서 들어옵니다.

에이전시 플랫폼: 같은 자리에 같은 종이 있습니다.

앱: 데스크톱 화면과 모바일 화면 모두 오른쪽 하단에 있습니다.

종에 숫자가 적힌 빨간 점이 붙어 있으면 급한 일이 기다리고 있다는 뜻입니다. 기한이 지난 항목, 오늘 마감인 항목, 그리고 멘션이 여기에 해당합니다. 숨긴 항목과 이미 읽은 항목은 세지 않습니다. 남은 일이 없으면 패널에 남은 일이 없습니다. 모두 처리되었습니다.라고 표시됩니다.

모바일 화면 참고: 휴대폰에서는 모바일에서 실제로 열 수 있는 항목만 표시됩니다. 계약, 정산, 미결 정산 항목, 청구서, 공연장 가능일은 그곳에 나타나지 않습니다 — 이런 주제는 데스크톱에서 다뤄 주세요.

패널 구성

위쪽에는 주제별 탭이 있습니다. 전체, 메시지, 알림, 할 일, 계약, 게스트리스트, 공연장 가능일, 조건, 정산, 청구서입니다. 항목이 없는 탭은 아예 표시되지 않습니다. 마지막으로 열었던 탭은 알림 센터가 기억합니다.

그 아래에서 범위를 더 좁힐 수 있습니다.

긴급도: 읽지 않음, 기한 초과, 오늘 마감, 곧 마감, 기한 없음 — 각각 색깔 점과 개수가 함께 표시됩니다.

아티스트: 여러 플랫폼을 맡고 있다면 아티스트 이름이 적힌 칩이 나타납니다. 아티스트 플랫폼에서는 해당 아티스트가 미리 선택되어 있고, 에이전시와 앱에서는 전체로 되어 있습니다.

플랫폼: 머리글에 플랫폼과 "3/5" 같은 개수가 표시됩니다. 여기에서 개별 플랫폼을 통째로 끌 수 있으며, 선택을 해제한 플랫폼은 아예 조회하지도 않습니다. 자기 자신의 플랫폼은 해제할 수 없습니다.

알림 센터가 모으는 것

• 일정과 대시보드의 할 일 — 기한이 정해져 있는 것부터
• 계약 — 기한이 되었거나 곧 다가오는 경우
• 정산과 미결 정산 항목
• 지급 기한이 남아 있는 청구서와 선급 청구서
• 승인을 기다리는 게스트리스트 요청
• 발송했지만 아직 답이 없는 크루 조건
• 프로모터가 아직 응답하지 않은 공연장 가능일
• 대화와 텍스트 필드의 읽지 않은 메시지와 멘션
• 알림 — 푸시나 이메일로 발송된 모든 것(아래 참고)

기한은 14일 전부터, 자체 기한이 없는 일정 관련 항목은 일정 45일 전부터 나타납니다. 항목이 저절로 사라지는 일은 없습니다. 해당 사안이 처리되면 그때 없어집니다.

"알림" 탭

푸시나 이메일로 도착한 내용은 이곳에도 남습니다 — 휴대폰에서 알림을 밀어 지웠더라도 아무것도 잃지 않도록요. 여기에는 새 일정, 임박한 일정 변경, 상태 변경, 삭제된 일정, 일정에 대한 내 예약과 그 취소, 변경된 참여 가능 여부, 승인·거절·변경된 게스트리스트 요청, 새 조건과 그에 대한 답변, 완료된 할 일, 일반 대화·대시보드·계약의 새 메시지, 그리고 공연장 제안과 가능일 확정 등이 포함됩니다.

해당 항목이 속한 곳을 열면 항목은 사라집니다. 알림 센터에서 바로 클릭해도 마찬가지입니다. 그 뒤로는 아래쪽 가장자리의 읽은 항목 보기에서 30일 동안 다시 찾아볼 수 있습니다. 읽지 않은 항목은 절대 사라지지 않습니다.

이 탭에 들어가지 않는 것도 있습니다. 비밀번호 메일, 이메일 확인 메일, 구독·체험판·PRO와 관련된 모든 것, 게스트에게 보내는 대량 메일이 그렇습니다. 알림 센터에 이미 자기 영역이 있는 것도 마찬가지입니다. 게스트리스트 요청은 게스트리스트 아래에 있고, 여기에 한 번 더 나오지는 않습니다.

줄에서 바로 처리하기

굳이 열어 볼 필요조차 없는 것이 많습니다.

• 할 일 완료 처리 — 텍스트 앞의 체크박스
• 계약·정산·청구서 상태 변경 — 줄 오른쪽의 선택 필드
• 게스트리스트 요청 결정 — 초록 체크로 승인, 빨간 X로 거절(항목이 삭제되므로 확인 창이 뜹니다)

다른 플랫폼의 일정에 대해서도 똑같이 됩니다 — 그곳에서의 권한은 클릭할 때마다 새로 확인됩니다. 처리한 항목은 다음에 다시 불러올 때까지 취소선이 그어진 채 남아 있어서, 방금 무엇을 처리했는지 확인할 수 있습니다.

앱에서도 같은 직접 처리 기능을 쓸 수 있습니다 — 한 가지 예외가 있는데, 청구서와 선급 청구서는 그곳에서 변경할 수 없습니다.

항목 숨기기

지금 당장 필요하지 않은 항목은 줄 오른쪽 끝의 X로 숨길 수 있습니다. 한 제목 아래에 항목이 여러 개 있으면 모두 숨기기로 그룹 전체를 한 번에 치울 수 있습니다.

아래쪽 가장자리의 숨긴 알림 보기 (N)로 다시 불러올 수 있고, 줄에 있는 되돌리기 화살표를 클릭하면 그 항목 하나만 복원됩니다.

범위와 권한

알림 센터는 네 가지 경로에서 플랫폼을 모읍니다. 다른 플랫폼에서 쓰는 같은 이메일 주소, 다른 계정, 에이전시 로그인, 그리고 에이전시에서의 활동입니다.

하나로 합쳐지는 것은 개요뿐이며, 권한은 합쳐지지 않습니다. 어떤 플랫폼에서 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지는 여전히 그곳의 프로필만이 정하며, 호출할 때마다 새로 확인됩니다. 어떤 플랫폼에서 게스트인 사람은 자기 플랫폼에서 관리자라 하더라도 그곳에서는 계속 게스트입니다.

다른 플랫폼의 항목을 클릭하면 곧바로 그곳으로 이동합니다 — 로그인된 상태로, 다시 로그인할 필요 없이요.

전체 검색

전체 검색은 하나의 입력란에서 내 데이터에 있는 모든 것을 찾아 줍니다. 일정, 공연장, 파트너, 연락처, 호텔, 사람, 게스트리스트 항목, 대시보드, 그리고 메모와 텍스트까지요. 지금 있는 플랫폼만이 아니라 접근 권한이 있는 모든 플랫폼을 함께 검색합니다.

검색 열기

돋보기 버튼은 오른쪽 하단, 알림 센터와 Kira 사이 가운데에 있습니다. 검색 창은 화면 가운데에 열리고, 커서는 곧바로 입력란에 놓입니다.

컴퓨터에서: 키보드로도 열 수 있습니다 — S는 검색을 열고, Cmd/Ctrl + K는 열고 닫습니다(앱에서는 S만 됩니다). 입력 필드에 무언가를 타이핑하는 중에는 이 키가 작동하지 않습니다.

휴대폰에서: 버튼으로 엽니다. 그곳에는 단축키가 없습니다.

닫을 때는 Esc를 누르거나, 창 바깥을 클릭하거나, 단축키를 다시 누르면 됩니다.

무엇이 검색되나요

J.SHOW는 두 번째 글자부터 검색을 시작합니다. 검색 결과는 종류별로 묶여 정해진 순서대로 나타납니다.

• 아티스트 플랫폼 — 아티스트 이름만 입력하면 플랫폼 자체가 검색 결과가 됩니다
• 일정 — 일정 이름, 공연장, 도시, 프로모터. 24.09.이나 24.09.2026 같은 날짜와 연도도 됩니다
• 공연장 — 개별 스테이지까지 포함하며, 그 아래에 다음 일정이 함께 표시됩니다
• 파트너와 프로모터
• 연락처 — 공연장과 파트너의 담당자, 그리고 일정에 등록된 연락처
• 호텔
• 사람 — 이름, 성, 별명, 이메일, 그리고 다음 일정
• 게스트리스트 — 게스트의 이름과 회사
• 대시보드 — 이름, 메모, 자유 필드, 할 일, 대화
• 메모 & 텍스트 — 일정표, 기타, 코멘트, 케이터링, 자유 필드, 공지, 비공개 메모, 할 일, 대화, 도착과 귀환 이동, 그리고 차량 정보

여러 단어는 AND로 묶입니다. 검색어에 아티스트 이름이 들어 있으면 그 아티스트 본인의 플랫폼에서는 자동으로 무시됩니다 — "jolle berlin"이라고 치면 그곳에서는 "berlin"만 찾는다는 뜻입니다.

멘션은 두 가지 표기 모두로 찾을 수 있습니다. @이름성과 이름 성 둘 다 같은 위치로 이어집니다.

검색되지 않는 것은 파일과 문서, 곡과 셋리스트, 계약, 정산과 청구서, 그리고 공연장 가능일입니다.

검색 결과로 작업하기

각 줄에는 제목이, 일정의 경우 아티스트가 표시되고 그 아래에 날짜, 도시, 공연장이 나옵니다. 전화번호나 이메일 주소가 등록되어 있으면 오른쪽에 작은 버튼으로 표시되며, 한 번 클릭하면 검색을 벗어나지 않고 바로 전화를 걸거나 메일을 쓸 수 있습니다.

방향키로 목록을 오르내리고, Enter로 선택한 결과를 엽니다. 아무것도 선택하지 않은 상태에서 Enter를 누르면 첫 번째 결과가 열립니다. 결과가 다른 플랫폼에 있으면 한 번의 클릭으로 로그인된 상태로 그곳으로 이동합니다.

검색에 걸리는 것이 없으면 결과 없음이라고만 표시됩니다. 필터는 일부러 두지 않았습니다 — 대신 단어를 하나 더 입력해 보세요.

휴대폰에서는 공연장·파트너 같은 기본 정보 양식과 개인 프로필로 바로 이동할 수 없어서 해당 줄은 클릭되지 않습니다. 전화와 이메일 버튼은 그래도 작동합니다.

검색 범위

검색은 알림 센터와 같은 범위, 같은 플랫폼 선택을 사용합니다. 그러니 그곳 머리글의 플랫폼에서 해제한 플랫폼은 검색에서도 빠집니다. 그래서 검색 창에는 별도의 선택 항목이 없습니다.

여기에서도 마찬가지입니다. 내 역할은 플랫폼마다 따로 확인됩니다. 그곳에서 볼 수 있는 것만 찾을 수 있습니다.

에이전시에서는 맡고 있는 아티스트 플랫폼의 대시보드까지 함께 검색합니다. 에이전시 자체의 기본 정보는 한 번만 나타나며, 아티스트마다 다시 나오지는 않습니다.

캘린더 구독

J.SHOW에서는 네 가지 유형의 캘린더 구독을 이용할 수 있으며, 각각 고유한 .ics 링크를 가집니다:

통합 캘린더 링크(모든 플랫폼)

로그인한 이메일 주소와 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 부킹된 모든 일정을 표시합니다.

아티스트 플랫폼 링크(개인)

이 특정 아티스트 플랫폼에서 부킹된 일정만 표시합니다.

아티스트 플랫폼 링크(보이는 모든 일정)

이 특정 플랫폼에서 접근 권한이 있는 모든 일정을 표시합니다 — 아직 부킹되지 않았더라도 포함됩니다.

위 캘린더 중 하나를 구독하려면:

홈으로 이동하여 "캘린더 구독" 박스를 찾으세요.
URL을 클립보드에 복사를 클릭하여 해당 캘린더의 .ics 링크를 복사합니다.

이 링크를 원하는 캘린더 앱(Google 캘린더, Apple 캘린더 등)에 붙여넣을 수 있습니다. 그러면 실시간 구독이 생성되어, J.SHOW에서 변경이 일어날 때마다 캘린더가 최신 상태로 유지됩니다.

참고: 필요하다면 URL을 사용해 외부 캘린더를 구독하는 방법에 대해 사용하는 캘린더 앱의 도움말 섹션을 참고하세요.

에이전시 플랫폼 링크

설정 > 일반에서 에이전시에 연결된 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 구독할 수 있습니다.

Mac에서 Apple 캘린더에 추가하기:

Mac에서 캘린더 앱을 엽니다.

메뉴 막대에서 파일 > 새로운 캘린더 구독을 클릭합니다.

복사한 .ics 링크를 붙여넣고 구독을 클릭합니다.

필요하면 설정(예: 자동 새로 고침)을 조정한 후 확인을 클릭합니다.

iPhone에서 Apple 캘린더에 추가하기:

J.SHOW 앱에 로그인합니다.

메인 화면에서 구독을 클릭합니다.
구독 URL을 보여 주는 '구독 캘린더 추가' 창이 나타납니다.

구독을 다시 클릭하여 완료합니다.

Google 캘린더에 추가하기:

브라우저에서 Google 캘린더로 이동합니다.

왼쪽에서 다른 캘린더 옆의 +를 클릭하고 URL로 추가를 선택합니다.

.ics 링크를 붙여넣고 캘린더 추가를 클릭합니다.

참고: 이 기능이 작동하려면 Google 계정에 로그인되어 있어야 합니다.

팁: 캘린더는 읽기 전용입니다 — 플랫폼에서의 모든 업데이트는 새로 고침 설정에 따라 자동으로 캘린더에 동기화됩니다.

참고: 각 일정의 일정은 해당 캘린더 항목의 메모 안에서 확인할 수 있습니다.

크루 전용 캘린더 피드

각 크루 멤버는 자신이 부킹된 일정만 포함하는 개인 캘린더 피드를 자동으로 받습니다. 이 피드는 사용자별로 개별 생성되며 투어팀 배정이 변경됨에 따라 자동으로 업데이트됩니다.

크루 캘린더 피드에는 다음이 포함됩니다:

• 투어팀에 등록되어 있는 일정
• 마감일 기반 알림이 있는 할 일 항목
• 캘린더 메모에 포함된 일정 일정 및 공연장 정보

참고: 크루 캘린더는 개인 링크입니다 — 본인의 개별 일정에 접근할 수 있으므로 공유하지 마세요.

예약되지 않은 일정을 캘린더 구독에 추가하기

아직 예약되지 않았지만 곧 예약될 것을 알고 있는 일정이 있나요? 그런 일정도 개인 캘린더 구독에 추가할 수 있습니다.

일정을 열고 "이 일정을 내 캘린더 구독에 추가" 체크박스를 활성화하세요. 이 체크박스는 예약되지 않은 향후 일정에만 표시됩니다.

크루 부킹 도구가 활성화되어 있다면 자동으로도 가능합니다:

"참여 가능"을 선택한 모든 향후 일정은 자동으로 캘린더 구독에 추가됩니다. "“참여 가능”으로 표시한 일정을 내 캘린더 구독에 자동으로 추가" 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 홈의 "캘린더 구독" 박스에서 언제든지 끌 수 있습니다. 앱에서는 개인 캘린더 구독 메뉴에서 같은 설정을 찾을 수 있으며, 프로필의 모든 플랫폼에 적용됩니다.

앱 플랫폼: 이 옵션은 앱에서도 사용할 수 있습니다: "로그인 계정" 아래에서 캘린더 구독하기를 탭하세요. "“참여 가능”으로 표시한 일정을 내 캘린더 구독에 자동으로 추가 (모든 플랫폼)" 체크박스는 프로필에 속한 모든 플랫폼에 한 번에 적용됩니다.

참고: 이런 항목은 캘린더에 미정으로 표시되며 제목에 "(미예약)"이 붙습니다. 실제로 예약되면 자동으로 일반 확정 일정으로 바뀝니다.

게스트리스트 및 백스테이지 출입

막판 +1부터 백스테이지 혼돈 관리까지 — J.SHOW로 프로처럼 게스트리스트를 마스터하고 관리하고 맞춤 설정하세요.

참고: '일정 개요' 안의 게스트리스트 탭은 이동, 셋업, 철거, 휴무일과 같은 비일정일에는 표시되지 않습니다.

일정에 게스트 추가하기

일정의 게스트리스트에 사람을 추가하려면:

일정 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다

게스트리스트 > +추가로 이동합니다
'추가' 창이 나타납니다.

이름, 성, 초대자 등 관련 정보를 입력합니다.

참고: 게스트리스트 패스 옵션(설정 > 게스트리스트)이 활성화되어 있으면 애프터쇼, 백스테이지 및/또는 포토 패스의 수도 지정할 수 있습니다.

추가를 클릭합니다.
이제 게스트가 게스트리스트 목록에 표시됩니다.

게스트리스트 요청

기본적으로 아티스트와 크루+는 게스트를 추가하고 편집할 수 있습니다.
크루와 게스트 역할에는 게스트리스트 권한이 없습니다.

아티스트와 크루+가 게스트 요청만 제출하도록 허용하려면:

설정 > 게스트리스트로 이동합니다.

'게스트리스트 추가 및 편집' 박스에서 아티스트와 크루+가 '요청만' 할 수 있도록 선택합니다

크루와 게스트 역할이 게스트 요청을 제출하도록 허용하려면:

설정 > 게스트리스트로 이동합니다.

'게스트리스트 추가 및 편집' 박스에서 "크루와 게스트가 요청 가능"을 체크합니다

게스트 요청을 하려면:

해당 일정 개요 > 게스트리스트 > + 추가로 이동합니다
'요청하기' 창이 나타납니다.

이름과 성, 티켓 수, 선택적 코멘트를 입력합니다.

추가를 클릭하여 완료합니다.
요청이 전송되었으며 관리자가 검토할 것이라는 안내가 표시됩니다.
누군가 반응하면 이메일 알림을 받게 됩니다.
요청한 이름은 게스트리스트 목록에 주황색 기울임꼴로 표시됩니다.
승인되면 이름이 일반 서식으로 표시됩니다.

참고: 게스트 요청은 제출된 후에도 편집할 수 있습니다.

요청을 승인하거나 거절하려면:

해당 일정 개요 > 게스트리스트로 이동합니다
각 요청 옆에 와 가 표시됩니다.

를 클릭하여 요청을 승인합니다
를 클릭하여 거절합니다 — 사유를 추가하라는 안내(선택 사항)가 나타납니다

게스트리스트 설정

게스트리스트 설정과 권한을 조정하고 다듬을 수 있는 곳이 여러 군데 있습니다.

➀ 일정 개요에서 게스트리스트 > 설정으로 이동하면 특정 일정 내의 설정을 편집할 수 있습니다.
'설정' 창이 나타납니다.

한도 박스에서 이용 가능한 게스트 티켓의 총수를 지정하고 사람별 또는 항목별 한도를 설정합니다.

GL 패스 옵션 박스에서 게스트에게 어떤 패스 유형이 이용 가능한지 선택합니다.

이메일 주소 입력란 박스에서 게스트 이메일을 선택 또는 필수로 할지, 그리고 게스트리스트에 인쇄할지를 선택합니다.

각 항목별 사용자 지정 필드 박스에서 게스트를 목록에 추가할 때 입력할 사용자 지정 필드를 만듭니다.

구역 박스에서는 홀, 박스석, 발코니 같은 공간 구역을 정의합니다 — 게스트리스트 구역을 참고하세요.

여기에서 + 목록 추가를 클릭하여 게스트리스트를 하나 더 추가할 수도 있습니다.
새 '설정' 창이 나타나며, 새 게스트리스트의 이름을 지정할 수 있는 추가 '레이블' 박스가 표시됩니다.

참고: 게스트리스트의 노출 여부는 추가 GL에 대해서만 편집할 수 있습니다.

참고: 추가 게스트리스트가 하나 이상 존재하면 원래 게스트리스트의 이름도 변경할 수 있습니다.

를 클릭하여 창을 닫습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 적용됩니다.

➁ 설정 > 게스트리스트로 이동하면 모든 게스트리스트에 영향을 미치는 더 고급 설정을 이용할 수 있습니다.

일반 박스에서 다음을 할 수 있습니다:

게스트리스트를 완전히 비활성화합니다.

"코멘트" 필드를 활성화합니다.

"출입" 필드를 활성화합니다.

이름과 성을 필수로 합니다(체크 해제 시 이름, 성 또는 회사명 중 하나만 입력해도 충분합니다).

게스트리스트 추가 및 편집 박스에서 아티스트와 크루+가 추가 및 편집할 수 있는지 요청만 할 수 있는지 선택합니다.
또한 "크루"와 "게스트"가 요청할 수 있는지 여부도 결정할 수 있습니다.

애프터쇼 / 백스테이지 / 포토 박스에서 요청만 제출할 수 있는 사용자도 애프터쇼, 백스테이지 또는 포토 패스를 등록할 수 있는지 지정합니다.
또한 이용 가능한 GL 패스 옵션(애프터쇼, 백스테이지, 포토 또는 사용자 지정)을 선택합니다.

게스트리스트 노출 박스에서 전체 게스트리스트를 누구에게 보이게 할지 결정합니다:

모두 / 관리자, 에이전시, 투어 매니저, 아티스트 / 편집 권한이 있는 사용자만

게스트리스트 요청 시 이메일 알림 박스에서 + 사람 추가를 클릭하여 게스트리스트 요청이 있을 때마다 한 명 이상에게 알리도록 설정합니다.

한도 박스에서 특정 일정에 설정된 게스트리스트 한도가 관리자도 제한해야 하는지 및/또는 에이전시도 제한해야 하는지 정의합니다.

가격 카테고리 박스에서 다음 중 무엇을 할지 선택합니다:

가격 카테고리를 사용하지 않음

템플릿의 가격 카테고리 사용

일정의 가격 카테고리 사용

레이아웃 PDF 박스에서 최종 게스트리스트 출력물의 레이아웃을 구성하고 어떤 정보를 포함할지 정의합니다.

게스트리스트 구역 (홀, 박스석, 발코니 …)

구역을 사용하면 게스트리스트를 공간별로 나눌 수 있습니다 — 가격 카테고리와는 별개이며 추가 비용도 없습니다: 이 기능은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

일정 개요에서 게스트리스트 > 설정을 여세요. 구역 박스에서 구역 추가 입력란과 +로 새 구역을 만들거나, 기존 구역의 이름을 텍스트 필드에서 직접 변경하거나, 로 삭제할 수 있습니다.

각 구역 오른쪽에는 할당량(티켓 수)을 설정할 수 있습니다 — 구역별, 게스트리스트별로 지정됩니다. 이 할당량은 가벼운 경고일 뿐입니다: 초과하면 점유 현황에서 숫자가 빨간색으로 바뀌지만 계속 추가할 수는 있습니다. 구역이 지정되지 않은 항목도 허용됩니다.

게스트를 추가할 때 구역 드롭다운에서 구역을 고르세요 — 가격 카테고리와 함께 조합할 수도 있으며, 이 경우 티켓 한도는 두 선택 항목의 잔여 자리 중 더 작은 값이 됩니다.

구역이 하나라도 있으면 게스트리스트 표, CSV 내보내기, 인쇄물에 구역 열이 나타나며, 목록 아래에는 구역별 점유 현황도 함께 표시됩니다. 모바일 화면에서는 구역이 항목에 바로 표시됩니다.

일정 당일 입장 카운터

일정 당일이 되면 게스트리스트는 체크인 목록으로 바뀝니다: 도착하는 게스트를 바로 그 자리에서 체크하고 누가 이미 들어왔는지 실시간으로 한눈에 파악할 수 있습니다.

요건: 입장 카운터는 오늘이 일정 당일이고 게스트리스트가 닫혀 있을 때(자물쇠 아이콘)에만 나타납니다. 그 전이나 다른 날에는 평소처럼 카운터 없이 게스트리스트가 표시됩니다.

모바일: 일정의 게스트리스트를 엽니다. 각 항목 앞에 체크박스가 나타납니다. 항목에 티켓만 있고 추가 패스가 없으면 한 번 탭하면 완전히 체크됩니다. 좌석이 여러 개이거나 추가 패스가 있으면 '수령' 창이 열립니다.

앱 플랫폼: 앱은 휴대폰에서 동일한 모바일 게스트리스트로 안내합니다 — 입장 카운터는 거기서 똑같이 작동합니다.

데스크톱: 입장 카운터는 데스크톱 게스트리스트에서도 작동합니다 — 동일한 조건(일정 당일, 게스트리스트 닫힘)에서 각 항목 앞에 체크박스가 나타나며 동일한 '수령' 창이 열립니다.

'수령' 창에서는 각 항목을 개별적으로 셉니다:

+/− 버튼을 사용하여 수령 수량을 올리거나 내립니다 — 티켓, 애프터쇼, 백스테이지, 포토 및 사용자 지정 카테고리(설정된 경우)에 대해 각각 조정합니다.

모두 체크를 사용하면 한 항목의 모든 카테고리를 한 번에 전체 수량으로 설정할 수 있습니다.

로그인 없는 체크인 링크: J.SHOW 계정이 없는 사람도 입구를 담당하게 할 수 있습니다. 일정으로의 암호화된 링크를 공유하고 그 안에서 게스트리스트 카테고리를 공개하세요. 이 링크를 통해 누구나 일정 당일 게스트를 체크인할 수 있습니다 — 로그인이 필요 없습니다.

일괄 이메일

일괄 이메일 기능을 사용하면 게스트리스트의 모든 게스트에게 이메일로 한 번에 연락할 수 있습니다. 이 기능은 데스크톱에서 게스트리스트 > 전체 이메일로 이용할 수 있으며 관리자, 에이전시, TM 사용자에게만 표시됩니다.

제목과 메시지를 입력합니다. 텍스트는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 및 줄바꿈으로 서식을 지정할 수 있습니다.

제목이나 메시지 본문에 {NAME} 자리표시자를 사용하면 각 수신자를 이름으로 자동 호칭합니다.

첨부 파일: 모든 수신자에게 전송되는 공통 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 게스트리스트 표에서 직접 수신자별 개별 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다.

테스트 이메일 보내기를 클릭하면 본인 주소로 테스트 메시지를 보냅니다.

전체 이메일을 클릭하여 발송 과정을 시작합니다. 진행 막대가 상태를 표시합니다.

발송 내역은 날짜, 제목, 발신자, 수신자 수, 오류 수, 첨부 파일 수와 함께 이전의 모든 일괄 이메일을 보여 줍니다.

할 일 목록

모든 일정에는 전용 할 일 목록이 있습니다. 각 일정 안에서 직접 할 일을 만들고 관리할 수 있습니다 — 해당 일정 개요의 '할 일' 박스로 이동하여 작업을 추가하고 알림을 만들고 진행 상황을 추적하세요.

참고: 기본적으로 할 일 목록은 생성자 본인만 볼 수 있으며 등록된 프로필이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다.
관리자와 에이전시 사용자만 할 일 항목을 다른 관리자나 에이전시 사용자에게 보이도록 선택할 수 있습니다.

다만 설정 > 권한 > 할 일에서 "이 작업을 투어 매니지먼트 권한이 있는 사람에게도 보이게 합니다."를 체크하면 투어 매니지먼트 권한이 있는 사용자에게도 노출을 활성화할 수 있습니다.

일정에 할 일 항목 추가하기

일정 개요에서 할 일 항목을 추가하려면:

일정 > 개요 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

할 일 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.

할 일 항목을 '관리자 및 에이전시에게 표시'로 할지 '나에게만 표시'로 할지 선택합니다.

참고: 관리자나 에이전시 권한이 없으면 본인만을 위한 할 일 항목만 만들 수 있으므로 이 옵션이 표시되지 않습니다.

무엇을 해야 하나요? 필드에 작업을 입력하고, 선택적으로 마감일을 정합니다.

마감일

할 일 항목이 기한이 지나면 대시보드와 일정 개요 할 일 박스에서 모두 빨간색으로 강조 표시됩니다. 또한 일정 목록의 해당 일정 옆에 가 나타납니다.
이로 인해 작업이 완료로 표시될 때까지 할 일 항목 생성자에게 매일 이메일 알림이 발송됩니다.

알림

할 일 항목에 맞춤 알림을 추가하려면:

'할 일' 창에서 '이메일 알림 및 캘린더 항목을 통한 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.
'할 일 이메일 알림 및 캘린더 항목' 창이 나타납니다.

사람 추가를 클릭하고 목록에서 알림을 받을 사람을 선택합니다. 이렇게 하면 각 사람의 구독 캘린더에도 알림이 표시됩니다.

그런 다음 선택적으로 각 할 일 항목에 마감일을 설정하고 필요한 만큼 전과 후 알림을 추가합니다(예: 20일 전, 7일 전, 2일 전, 3일 후 등).
마감일 전으로 예약된 이메일 알림은 지정한 날짜에만 발송됩니다.
마감일 후에는 작업이 완료로 표시될 때까지 알림 목록의 모든 사람에게 매일 이메일 알림이 발송됩니다.

작업을 완료로 표시하려면 일정 개요의 할 일 박스에서 항목 옆의 체크박스를 체크합니다.

작업을 편집하려면 일정 개요의 할 일 박스에서 항목 옆의 아이콘을 클릭합니다.

할 일 항목에서 마감일을 제거하려면 해당 할 일 항목 창 안의 마감일 옆에 있는 를 클릭합니다.

할 일 항목이 완료되면 특정 사람에게 '알림'을 보내려면 추가를 클릭하고 목록에서 해당 사람을 선택합니다.

할 일 템플릿 만들기

할 일 템플릿을 사용하면 마감일과 맞춤 알림을 갖춘 완전히 구조화된 작업 목록을 만들어 어떤 일정에든 즉시 적용할 수 있습니다. 많은 작업이 일정마다 반복되고 거의 바뀌지 않으므로, 이 기능을 통해 표준 워크플로를 손쉽게 재사용하여 모든 단계가 빠짐없이 처리되고 모든 담당자가 매번 알림을 받도록 보장할 수 있습니다.

'할 일' 템플릿 박스에 항목을 추가하려면:

템플릿 > 개요로 이동합니다.

관련 일반 템플릿을 선택하거나 + 새 템플릿을 클릭하여 새로 만듭니다.

할 일 박스 안의 를 클릭합니다.
'할 일' 창이 나타납니다.

할 일 항목을 '관리자 및 에이전시에게 표시'로 할지 '나에게만 표시'로 할지 선택합니다(이 옵션은 권한이 있는 관리자 / 에이전시 / 투어 매니저에게만 제공됩니다).

무엇을 해야 하나요? 필드에 할 일 항목의 이름을 지정합니다.

이 작업이 일정 전 또는 후 며칠 안에 완료되어야 하는지 표시하여 마감일을 설정합니다.

이메일 알림을 보내려면 '이메일 알림 및 캘린더 항목을 통한 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.
'할 일 이메일 알림 및 캘린더 항목' 창이 나타납니다.

사람 추가를 클릭하고 목록에서 알림을 받을 사람을 선택합니다.
그런 다음 각 할 일 항목에 마감일을 설정하고 필요한 만큼 전과 후 알림을 추가합니다.

저장을 클릭하여 '할 일' 창으로 돌아갑니다.

작업이 완료되면 특정 사람에게 알리려면 '작업 완료 시 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.

저장을 클릭하여 완료합니다.

할 일 템플릿 적용하기

해당 일정에 할 일 템플릿을 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 > 개요 > 일정 개요 템플릿 선택 > 일정에 적용 클릭으로 이동합니다.

'할 일'을 체크하여 이 카테고리(및 다른 카테고리)를 해당 일정에 적용합니다.

일정 선택을 클릭합니다.

일정 목록에서 모든 해당 일정을 체크합니다.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭합니다.

➁ 일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

개요 > 템플릿으로 이동합니다.

이 일정에 적용하려는 할 일 목록이 포함된 일정 개요 템플릿을 선택합니다.

'할 일'을 체크하여 이 카테고리(및 다른 카테고리)를 일정에 적용합니다.

적용을 클릭하여 완료합니다.

개인 메모

개인 메모는 등록된 프로필이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다.
에이전시 계정(개인 프로필 없이)으로 로그인한 경우, 개인 메모 박스(일정 개요)에 입력한 텍스트는 모든 에이전시 직원에게 표시됩니다 — 비공개를 연결할 개별 사용자가 없기 때문입니다.

개인 메모 추가하기

일정 안에 개인 메모를 추가하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 개요로 이동합니다

개인 메모 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.

이제 개인 메모를 추가할 수 있습니다 — 본인의 등록된 프로필로 로그인한 경우 본인에게만 표시됩니다.

참고: 서식 옵션에 대해서는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

곡 풀과 셋리스트

완벽한 셋리스트를 만드는 것이 이렇게 쉬운 적은 없었습니다.
J.SHOW로 손쉽게 곡을 모으고, 좋아하는 곡을 드래그 앤 드롭하고, 단 몇 번의 클릭으로 일정 준비가 된 셋리스트를 만들 수 있습니다.

참고: '일정 개요' 안의 셋리스트 박스는 일정일에 진행되는 일정에만 제공됩니다. 이동, 셋업, 철거, 휴무일과 같은 비일정일에는 표시되지 않습니다.

곡 풀 만들기

먼저 곡 풀에 곡을 입력할 때 중요한 '사용자 지정 필드'를 추가하세요. 이러한 특화된 태그는 크루가 모든 일정별 요소를 준비하는 데 도움이 됩니다.

• "조명 분위기"와 같은 필드를 만들어 조명 기술자에게 곡별로 구체적인 큐를 제공합니다.
• "BPM" 필드를 추가하여 연주자에게 템포나 속도를 표시합니다.

사용자 지정 필드를 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

사용자 지정 필드 박스 안의 +를 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 사용자 지정 필드 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'필드 만들기' 창이 나타납니다.

설명(예: "BPM", "조명 분위기")을 입력하고 저장을 클릭합니다.
이제 새 필드가 '곡 만들기' 창과 서식 템플릿에서 이용 가능해집니다.

그런 다음 모든 셋리스트 템플릿에서 사용할 수 있도록 아티스트 플랫폼용 곡 풀을 만듭니다.

곡 데이터베이스에 항목을 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

곡 박스 안의 +를 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 곡 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

표준 필드(제목, 길이, 작품 번호, 작곡가, 메모)와 추가된 사용자 지정 카테고리가 있는 '곡 만들기' 창이 나타납니다.

모든 관련 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.

이 단계를 반복하여 전체 곡 풀을 구성합니다.

기타 쇼 세그먼트 추가하기

또한 안내, 큐 또는 인트로 텍스트, 댄스 인터루드, 단편 영화 같은 특별한 쇼 세그먼트를 추가할 수 있습니다. 이러한 항목에 길이가 포함되어 있으면 셋리스트 하단의 총 쇼 시간 계산에 반영됩니다.

풀에 쇼 세그먼트를 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.
안내 / 메모 박스의 + 아이콘을 클릭합니다.
또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 안내 / 메모 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'안내 / 메모 만들기' 창이 나타납니다.
설명(예: "안내", "휴식")을 입력합니다.
그런 다음 길이, 메모 텍스트 또는 관련 사용자 지정 필드를 입력하고 저장을 클릭합니다.
이제 새 세그먼트가 메모 박스에 표시됩니다.

셋리스트 만들기 및 맞춤 설정

쇼를 위한 셋리스트를 만들려면:

일정 > 개요 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

셋리스트 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

(1) 곡 풀에서 곡과 안내 / 쇼 세그먼트를 수동으로 추가하거나,
(2) 템플릿에서 복사를 클릭하여 미리 저장된 셋리스트 템플릿을 일정에 적용할 수 있습니다.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

풀에서 곡과 안내 / 쇼 세그먼트를 수동으로 추가하려면:

원하는 곡 옆의 를 클릭하여 셋리스트 박스의 끝에 추가합니다.

또는: 아이콘을 잡고 셋리스트에서 원하는 정확한 위치로 드래그 앤 드롭합니다 — 항목이 끝이 아니라 바로 그 자리에 놓입니다. 위쪽이나 아래쪽 가장자리 근처로 드래그하면 목록이 자동으로 함께 스크롤됩니다.

를 사용하여 곡의 순서를 변경합니다.
를 사용하여 곡을 제거합니다.

이 셋리스트를 나중에 사용하기 위해 저장하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

참고: 셋리스트는 모바일 기기에서도 만들고 편집할 수 있습니다.

셋리스트를 "아직 확정되지 않음"으로 표시하기

셋리스트를 이미 입력했지만 아직 확정되지 않았다면, 일정과 마찬가지로 작업 중 상태로 표시할 수 있어요.

'셋리스트 편집' 창에서 아직 확정되지 않음을 선택하세요.

그러면 일정 개요의 셋리스트 제목 바로 옆에 아직 확정되지 않음 뱃지가 나타나, 셋리스트가 아직 작업 중임을 모두가 알 수 있어요. 셋리스트가 확정되면 체크를 해제하면 뱃지가 사라집니다.

설정할 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 투어 매니저, 밴드 모두가 데스크톱과 모바일에서 이 표시를 설정하고 확인할 수 있어요.

또는 템플릿 > 셋리스트 > + 셋리스트 만들기에서 셋리스트 템플릿을 만들고 위 단계를 따르세요.

셋리스트 적용하기

셋리스트 템플릿을 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다.

➀ 템플릿을 여러 쇼에 적용

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > 일정에 적용으로 이동합니다

일정 목록에서 셋리스트를 적용하려는 모든 해당 일정을 체크합니다.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭합니다

➁ 쇼 안에서 템플릿 적용

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 개요로 이동합니다

셋리스트 박스 안의 를 누릅니다.

템플릿에서 복사를 클릭합니다.

해당 일정에 적용하려는 셋리스트 템플릿을 선택합니다.
변경 사항이 자동으로 적용됩니다.

서식 템플릿 및 출력물

'셋리스트 편집' 창의 서식 템플릿을 사용하여 다양한 역할(예: 조명 기술자, 연주자, 모니터 엔지니어, 음향 기술자)에 맞게 셋리스트를 맞춤 설정하고 인쇄할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 기능이나 팀에 어떤 필드를 표시할지 정의할 수 있습니다.

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

서식 템플릿 박스의 + 아이콘을 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 서식 템플릿 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'서식 템플릿 만들기' 창이 나타납니다.

"연주자" 또는 "조명 기술자"와 같은 설명을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.
'서식 템플릿 편집' 창이 나타납니다.

필드 추가 목록에서 출력물에 포함할 필드(예: 제목, 길이, 작곡가 등)를 선택하고 원하는 순서로 드래그 앤 드롭합니다. 그런 다음 아래 옵션으로 레이아웃을 미세 조정합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

일반: 필드 이름 표시, 총 연주 시간 포함, 정렬(가운데, 왼쪽, 오른쪽) 및 테두리(없음, 전체, 가로, 세로).

유형: 곡에 사용할 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다. 안내와 메모에 대해서는 안내 / 메모 글꼴 크기로 별도의 크기를 설정할 수 있습니다(또는 "곡과 동일"로 둡니다). 자동 글꼴 크기(단일 페이지)를 사용하면 J.SHOW가 전체 셋리스트가 한 페이지에 들어가도록 글자 크기를 자동으로 줄입니다.

머리글: 아티스트 로고 인쇄를 사용하면 로고가 페이지 상단에 나타납니다. 모든 페이지에 머리글을 사용하면 여러 페이지로 된 셋리스트의 모든 페이지에 머리글이 반복됩니다. 머리글 정보에서 머리글에 어떤 세부 정보(날짜, 유형, 공연장, 쇼 이름)가 나타날지 개별적으로 선택하고 드래그 앤 드롭으로 배치합니다.

변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

인쇄하려면 서식 템플릿 옆의 아이콘을 클릭합니다.

참고: 목록에서 서식 템플릿을 편집하거나 제거하려면 해당 서식 템플릿 옆의 를 누르고 원하는 정보를 편집하거나 삭제를 클릭합니다.

맞춤 서식 템플릿을 사용하여 셋리스트 출력물을 미리 보려면:

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > 미리보기로 이동합니다 "미리보기" 창이 나타납니다.

오른쪽 상단의 서식 템플릿 드롭다운 메뉴를 탐색하여 미리보기를 확인합니다.

맞춤 서식 템플릿을 사용하여 셋리스트를 인쇄하려면:

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > PDF로 이동합니다

목록에서 원하는 서식 템플릿을 선택합니다.
새 창에 PDF 파일이 생성됩니다.

서식 템플릿을 사용하면 셋리스트를 인쇄하거나 내보낼 때 정확히 어떤 필드를 표시할지 제어할 수 있습니다.
예를 들어 아티스트를 위한 셋리스트를 만든다면, 그들에게 가장 관련 있는 정보만 포함하도록 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 모든 PDF 또는 CSV 내보내기에 적합한 사람이나 역할에 맞는 올바른 세부 정보가 담깁니다.

PDF 또는 CSV 출력물을 위해 서식 템플릿을 맞춤 설정하려면:

해당 일정 개요로 이동 > '셋리스트' 박스의 를 클릭합니다
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

맞춤 설정하려는 서식 템플릿 옆의 를 클릭합니다.
'서식 템플릿 편집' 창이 열립니다.

'필드 추가:' 아래에서 포함할 필드와 정보를 선택합니다
필드를 제외하려면 제거하려는 항목 옆의 를 클릭합니다.

정렬, 테두리, 글꼴 크기 및 기타 레이아웃 설정도 조정할 수 있습니다.

서식 템플릿을 PDF 또는 CSV로 인쇄하려면:

해당 일정 개요로 이동 > '셋리스트' 박스의 를 클릭합니다
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

해당 서식 템플릿 옆의 CSV 또는 중 하나를 클릭합니다.
출력물이 별도의 탭에서 열립니다.

추가 기능

이 장에서는 아티스트 플랫폼에서 이용할 수 있는 다양한 추가 기능과 도구를 다룹니다.

반경 조항

공연장 및/또는 프로모터가 경쟁 일정을 피하기 위해 반경 조항을 부과하는 경우,
다른 일정이 정해진 한도 안에 들어오는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 설정으로 이동 > '반경 조항' 박스를 찾습니다.

세 가지 옵션이 표시됩니다:

• 비활성 — 이 일정에는 반경 조항이 적용되지 않습니다.
• 활성 — 반경 조항이 적용 중입니다. 선택하면 다음을 입력할 수 있습니다:
  • 반경(직선 거리)을 km 또는 마일로
  • 보호 시작 — 반경 조항이 적용되기 시작하는 날짜
  • 보호 종료일 — 반경 조항이 적용되는 종료 날짜
• 다른 일정에서는 무시 — 이 일정이 기술적으로 반경 조항을 위반하지만 예외로 처리해야 할 경우 이 설정을 사용하세요(예: 비공개 일정, 내부 예외).

참고: 일정일이 아닌 일정은 자동으로 무시됩니다.

참고: 반경 조항이 활성화되면 다른 일정이 해당 조건을 위반할 경우 즉시 알림을 받습니다.
또한 반경 조항을 위반하는 특정 일정 내부에 경고가 표시되어, 일정 개요에서 직접 충돌을 표시합니다.
추가로 위반하는 일정은 일정 목록에서 옆에 빨간 느낌표 가 표시됩니다

공지 보호

경쟁하는 일정으로부터 조항을 보호하는 것 외에도, 별도의 공지 보호를 활성화할 수 있습니다. 이는 특정 기간 동안 자신의 환경에서 이미 공지된 일정이 보호 대상 일정과 충돌하는 것을 방지합니다 — 해당 일정 자체가 일반 보호 기간을 벗어나더라도 마찬가지입니다.

'반경 조항' 필드에서(반경 조항이 활성화된 상태에서) 체크박스 공지도 보호를 활성화하세요.
그런 다음 두 개의 날짜 필드를 입력합니다:

• 공지 보호 시작일 — 어느 날짜부터 경쟁 공지를 허용하지 않을지(기본값: 일반 보호 기간의 시작일)
• 공지 보호 종료일 — 공지 보호가 적용되는 종료일(기본값: 일정일)

공지 보호 위반은 일정 개요와 일정 목록에서 (공지) 라벨로 표시되므로, 일정 충돌과 공지 충돌을 한눈에 구분할 수 있습니다.

모든 일정과 발생 가능한 위반의 시각적 개요를 보려면:
일정 > 지도로 이동하여 '반경 조항' 필드를 찾으세요.
빨간색으로 표시된 마커는 위반을 나타냅니다. 지도 오버레이는 반경 조항을 구체적인 날짜가 포함된 읽기 쉬운 흐름 텍스트로 표시합니다 — 예를 들어: "150 km 이내에서 30.03.26부터 02.05.26까지 일정 금지, 30.03.26부터 05.05.26까지 공지 금지".

반경 조항 검사기를 사용하면 반대 방향으로도 확인할 수 있습니다: 도시, 일정일, 그리고 선택적으로 자신의 공지일을 입력하여, 반경 조항이 활성화된 기존 일정이 이 조합을 포함하는지 확인할 수 있습니다. 반경과 기간은 해당 일정의 기존 반경 조항 설정에서 읽어옵니다. 일치 항목 위의 툴팁은 입력한 날짜에 맞춰 동적으로 업데이트됩니다.

플랫폼 참고: 전체 공지 보호 구성과 반경 조항 검사기는 데스크톱의 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 모바일 아티스트 버전, 에이전시 플랫폼, 앱 플랫폼은 새 라벨("보호 시작일" / "보호 종료일")을 표시합니다 — 상세한 공지 보호 구성은 데스크톱의 아티스트 플랫폼에서 이루어집니다.

공지 & 예정된 일정

스포트라이트를 낭비하지 마세요!
공지 / 예정된 일정 기능을 사용하면, 아티스트가 이 일정을 위해 무대에 있는 동안 해당 지역의 향후 일정을 홍보하도록 상기시킬 수 있습니다.

예정된 일정을 '공지 / 예정된 일정' 상자에 추가하려면:

일정 > 해당 일정을 선택하세요.

'공지 / 예정된 일정' 상자 안의 를 클릭하세요.
'공지 / 예정된 일정' 창이 나타납니다.

체크박스 '공지된 일정 자동 표시'를 선택하세요.

예정된 일정이 표시될 기간과 반경을 설정하세요.

선택적으로, 텍스트 상자에 맞춤 공지를 추가하고 서식 섹션에 설명된 대로 형식을 지정하세요.

완료하려면 저장을 클릭하세요.
선택한 기준에 맞는 모든 일정이 — 맞춤 공지와 함께 — 이제 아티스트가 볼 수 있도록 '공지 / 예정된 일정' 상자에 나타납니다.

참고: 이미 공지된(즉, 공개된) 일정만 표시됩니다.

'공지 / 예정된 일정' 상자에서 일정을 제거하려면:

일정 옆의 를 클릭하세요.
해당 일정은 '공지 / 예정된 일정' 상자의 를 통해 접근할 수 있는 '숨겨진 일정' 섹션으로 이동합니다.

다시 표시하려면, 숨겨진 일정 옆의 를 클릭하세요.
그러면 다시 '공지 / 예정된 일정' 상자에 표시됩니다.

배지

크루 멤버를 위한 디지털 배지를 만들려면:

설정 > 배지로 이동하여 '일반' 상자 안의 '배지 사용'을 선택하세요.
기본 배경 이미지를 사용하거나, '새 배경 이미지 업로드' 상자에서 파일(최대 5MB)을 선택하고 업로드를 클릭하여 직접 업로드할 수 있습니다.
'레이아웃' 상자에서 배지의 모양을 구성할 수 있습니다:

• 로고 표시
• 로고 반전
• 로고 위치 조정(상단 기준)
• 이름 위치 설정(하단 기준; 이름은 사용자 프로필을 기반으로 함)
• 기본 보안 씰 활성화 및 위치 조정

'자체 보안 씰' 상자에서 .gif 형식의 맞춤 씰을 업로드할 수 있습니다.
완료하려면 업로드를 클릭하세요.

참고: 모든 변경 사항은 미리보기 창에 자동으로 표시됩니다.

참고: 배지가 사용 중이면, AAA(All Areas Access) 배지 아이콘이 쉽게 접근할 수 있도록 앱에 항상 표시됩니다 — 오프라인 모드에서도 마찬가지입니다.

웹사이트에 일정 일정 통합하기

몇 번의 클릭만으로, J.SHOW의 모든 공개 투어 일정을 개인 아티스트 및/또는 에이전시 웹사이트에 매끄럽게 통합할 수 있습니다.
투어 일정을 보여주거나, 페스티벌 슬롯을 홍보하거나, 예정된 일정을 나열하든, J.SHOW는 추가 작업 없이 사이트를 실시간으로 업데이트하는 임베드 가능한 코드를 생성합니다.

손쉽게. 자동으로. 항상 최신 상태로.

일정 개요에서 '웹사이트용 일정' 기능을 활성화하려면:

설정 > 플랫폼으로 이동하여 '웹사이트 일정 개요' 섹션의 사용 상자 를 선택하세요.

참고: 이 기능이 활성화되면, 개별 조정을 위한 '웹사이트 일정 개요' 상자가 일정 개요에서 사용할 수 있게 됩니다.

그런 다음 전체 표시(국가 – 도시 – 공연장/제목*) 또는 최소 버전(도시 / 제목*) 중 어느 것을 원하는지 선택하세요.
(*제목은 일정의 기본 정보 상자에서 "도시/공연장 대신 [제목] 사용" 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다.)

선택적으로, 체크박스 투어 헤더 표시를 활성화하세요. 활성화되면, 임베드된 웹사이트 일정 목록에서 투어 이름이 해당 일정 블록 사이의 섹션 제목으로 나타납니다 — 방문자는 예를 들어 "Spring Tour 2026"을 제목으로 보고 관련 일정이 그 아래에 그룹화되어 표시됩니다.

설치 안내도 확인할 수 있습니다 — 사이트에 이 기능을 임베드하기 위한 간단한 3단계 가이드입니다:

➀ 웹사이트에서 투어 일정을 표시할 위치에 제공된 코드를 붙여넣으세요.
➁ 사이트의 <head> 섹션 안에 두 번째 코드 조각을 붙여넣으세요.
➂ (선택 사항) 2단계의 코드를 사이트 스타일에 맞게 사용자 지정하세요.

일정별 웹사이트 표시 편집:

일정 > 목록에서 해당 일정을 선택하세요.
'웹사이트 일정 개요' 상자에서 아이콘을 클릭하세요.
'웹사이트 일정 개요' 창이 열리며, 상단에 날짜와 요일이 표시됩니다.

최대 세 개의 티켓 링크(이름 + URL)를 추가하고 매진 여부를 표시하세요.
최대 두 개의 서포트 액트를 추가하세요.
지금 게시, 향후 날짜/시간에 게시 또는 비공개 중에서 선택하세요.

참고: 지금 게시, 향후 날짜에 게시, 비공개 옵션은 일정의 기본 정보 상자에서 이루어진 선택, 즉 공지됨, TBA, 비공개와 직접 연결됩니다.

검토하려면 왼쪽 하단의 미리보기 (서식 없음)를 클릭하세요.
확인하고 창을 닫으려면 저장을 클릭하세요.

참고: '웹사이트 일정 개요' 상자는 실제 일정인 행사에만 표시됩니다. 다른 일정 유형(예: 리허설, 이동일)은 웹사이트에 표시되지 않습니다.

참고: '기본 정보' 창에서 + 일 기능이 사용된 경우(예: 페스티벌의 경우), 페스티벌의 전체 기간이 처음에는 웹사이트의 투어 일정으로 공개됩니다.
그러나 '기본 정보' 창에서 특정 일정 날짜를 선택했고 나중에 실제 일정일만 표시하려는 경우, 이제 '웹사이트용 일정' 창에서 기간 재설정 버튼을 사용하여 그에 맞게 업데이트할 수 있습니다.

TBA 일정 자동 게시

일정을 향후 날짜/시간에 게시로 설정하면, 일정의 시간대에서 해당 시점에 도달하는 즉시 자동으로 게시됩니다. 더 이상 일정을 수동으로 게시됨으로 전환할 필요가 없습니다 — J.SHOW는 5분마다 확인하여 게시 예정인 일정을 자동으로 공개합니다.

공개 종료일

'웹사이트 일정 개요' 창 안에는 날짜와 시간이 있는 공개 종료일: 필드가 있습니다. 일정의 시간대에서 해당 시점에 도달하면, 웹사이트 임베드는 자동으로 해당 일정을 숨깁니다.

참고: 지난 일정은 어차피 자동으로 숨겨집니다 — 일정이 실제 일정일 이전에 사라져야 하는 경우에만 이 필드를 입력하세요.

일정별 표시 재정의

때로는 웹사이트 임베드가 마스터 레코드와 다른 내용을 표시해야 할 수 있습니다 — 장소 변경, 다른 프로모터 이름, 특별 URL 등. '웹사이트 일정 개요' 창 안에서 이제 마스터 레코드를 건드리지 않고 일정별로 이러한 값을 재정의할 수 있습니다:

공연장 — 국가, 도시, 이름을 일정별로 재정의할 수 있습니다. 국가는 이제 ISO 코드가 있는 드롭다운입니다.
파트너 — 이름과 웹사이트를 일정별로 재정의할 수 있습니다.
연기됨 / 장소 변경됨 — 일정이 다른 날짜로 옮겨졌거나 다른 공연장으로 변경되었을 때 수동으로 전환할 수 있는 두 가지 플래그입니다.

해당 값 옆의 아이콘을 클릭하여 입력 필드를 표시하고, 값을 변경한 후 저장을 클릭하세요. 아이콘은 재정의를 마스터 값으로 다시 초기화합니다.

참고: 이러한 일정별 재정의는 웹사이트 임베드와 API에만 영향을 미칩니다. 공연장과 파트너의 마스터 레코드는 그대로 유지됩니다. 데스크톱 버전에서 사용 가능합니다.

플랫폼 간 일정 공유

J.SHOW를 사용하면, 다양한 아티스트 플랫폼 간에 특정 일정에 대해 필요한 만큼(또는 최소한의) 세부 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.
플랫폼에 속하지 않은 외부 당사자에게 접근 권한을 부여하는 공유 가능한 링크도 생성할 수 있습니다.
여러 아티스트 간에 조율하든, 공연장 기술 크루에게 최신 사양에 대한 접근 권한을 부여하든, J.SHOW는 이를 간단하고 안전하며 매끄럽게 유지합니다.

특정 일정을 다른 J.SHOW 아티스트 플랫폼에 공유 / 통합하려면(서포트 액트로서):

일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택 > 개요 > 공유로 이동하세요.
'공유' 창이 나타납니다.

+ 서포트 / 피처 액트의 플랫폼 추가를 클릭하세요.
'서포트 / 피처의 플랫폼과 일정 공유' 창이 나타납니다.

일정을 공유하려는 아티스트 플랫폼의 J.SHOW 도메인을 입력하세요.
공유할 정보 카테고리를 선택하세요.

완료하려면 를 클릭하세요.
'공유' 창으로 다시 이동됩니다.

마무리하려면 를 다시 클릭하세요.
이제 일정이 다른 아티스트 플랫폼의 일정 목록에 선택한 모든 세부 정보와 함께 나타납니다.

플랫폼 A가 플랫폼 B와 일정을 공유하면:

플랫폼 B는 일정 목록에서 다음과 같은 알림을 받습니다: "이 플랫폼은 다른 플랫폼의 일정에 대한 접근 권한을 부여받았습니다. 해당 일정은 이 목록에 나타나며 + 기호로 표시됩니다. 이러한 일정 중 하나를 클릭하여 자신의 플랫폼에 추가하세요."

플랫폼 B가 이러한 일정 중 하나를 클릭하면, + 기호가 사라지고 일정 제목에 'SUPRT' 뒤에 플랫폼 A의 이름이 포함됩니다.
이제 플랫폼 B는 공유된 일정 내부에 자신의 투어팀, 일정, 메모를 독립적으로 추가할 수 있습니다. 플랫폼 B는 플랫폼 A가 이 일정에 대해 접근 가능하게 만든 특정 카테고리만 볼 수 있습니다.

두 플랫폼 모두 자체 투어팀과 함께 일정 및 일정 관련 정보를 위한 별도의 입력 필드를 갖게 됩니다. 플랫폼 B는 또한 플랫폼 A의 어떤 공유 데이터에 접근할 수 있는지에 대해 자신의 크루 멤버에 대한 가시성 설정을 제어할 수 있습니다.

참고: 어느 플랫폼도 서로의 개별 크루 멤버를 볼 수 없지만, 케이터링 상자에는 두 투어팀에 걸쳐 필요한 식사 총합 수가 표시됩니다.

링크로 일정 공유

J.SHOW 외부의 외부 당사자와 공유 가능한 링크를 생성하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택 > 개요 > 공유로 이동하세요.
'공유' 창이 나타납니다.

이 일정에 대한 암호화된 링크를 클릭하세요.
'이 일정에 대한 암호화된 링크' 창이 나타납니다.
이 창 상단에서 링크를 찾을 수 있습니다.

공유할 정보 카테고리를 선택하세요. 링크 자체는 동일하게 유지되지만, 접근할 때마다 현재 표시되도록 설정된 카테고리를 항상 반영합니다.

의도한 수신자에게 링크를 전달하려면 클립보드에 복사를 클릭하세요.

창을 닫으려면 를 클릭하세요.
'공유' 창으로 다시 이동됩니다.

마무리하려면 를 다시 클릭하세요.

텍스트 상자 서식 지정

다음은 J.SHOW 텍스트 상자 안에서 사용할 수 있는 모든 수동 서식 옵션에 대한 완전한 설명입니다.

• *ABC* → 굵은 텍스트
• __ABC__ → 밑줄 텍스트
• **ABC** → 기울임 텍스트
• ~~ABC~~ → 취소선 텍스트
• [small]ABC[/small] → 작은 텍스트
• [big]ABC[/big] → 큰 텍스트
• [center]ABC[/center] → 가운데 정렬 텍스트

깔끔한 개요를 위해 두 개의 열(왼쪽 및 오른쪽 정렬)을 만들려면: L -//- R 형식을 사용하세요.
행을 명확하게 구분하려면: 행 사이에 --- 마커를 사용하세요.

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
      

대화형 링크도 만들 수 있습니다:

• [maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → Google Maps 직접 링크를 생성합니다
• [tel]+1234567890[/tel] → 클릭 가능한 전화번호를 생성합니다
• [mail]email@email.com[/mail] → 해당 주소로 작성할 기본 이메일 프로그램을 엽니다

이러한 서식 옵션은 플랫폼 전반의 대부분의 큰 텍스트 상자에서 사용할 수 있습니다: 일정, 맞춤 필드, 기타 필드, 케이터링, 그리고 임시 호텔 텍스트 필드(호텔이 선택되지 않은 경우에만 표시됨).

일기 예보

향후 14일 이내에 열리는 일정의 경우, J.SHOW는 일정 개요에 일기 예보를 자동으로 표시합니다 — 단, 공연장에 좌표가 지정되어 있어야 합니다.

날씨 표시에는 다음이 포함됩니다:

• 날씨 아이콘(맑음, 흐림, 비, 눈, 뇌우, 안개)
• 짧은 설명(예: "부분적으로 흐림", "약한 비")
• 그날의 최저 및 최고 기온
• 강수 확률 및 강수량(해당하는 경우)

날씨 데이터는 Open-Meteo API를 통해 검색되며, 빠른 로딩 시간을 보장하기 위해 자동으로 캐시됩니다.

참고: 기본적으로 기온은 °C로 표시됩니다. 설정에서 단위를 °F로 전환할 수 있습니다.

Kira — 당신의 지원 채팅

Kira는 J.SHOW의 무료 지원 채팅입니다. 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 그리고 앱에서 사용할 수 있으며, 플랫폼 사용에 관한 질문을 도와줍니다. Kira는 질문에 답하고 도움을 줍니다 — 플랫폼 자체의 내용을 변경하지는 않습니다.

채팅 시작하기

데스크톱: 채팅 창을 열려면 오른쪽 하단 모서리의 떠 있는 ? 버튼을 클릭하세요. 둥근 버튼 세 개 중 가장 오른쪽에 있는 버튼이며, 그 왼쪽에는 전체 검색과 알림 센터가 있습니다.

모바일: 오른쪽 상단 모서리의 햄버거 메뉴를 탭한 다음, 도움말을 탭하고 KIRA에게 질문을 선택하세요.

앱 플랫폼: 상단 바를 탭하여 메인 메뉴를 연 다음, 도움말 → KIRA에게 질문을 선택하세요.

질문을 하세요 — Kira는 플랫폼에 관한 질문에 답하고, 문제 해결을 돕고, 버그 보고나 기능 요청을 기록할 수 있습니다.

채팅 기록은 동일한 브라우저 내 또는 앱 내에 보관됩니다 — 아티스트 플랫폼이든 에이전시 플랫폼이든, Kira는 당신의 대화를 기억합니다.

새 채팅을 시작하려면 채팅 창에서 보관 버튼을 클릭하세요.

Kira 또는 어시스턴트?

채팅 창 상단에는 나란히 있는 두 개의 탭이 있습니다: 지원(Kira)과 어시스턴트.

간단히 말하면: Kira는 설명하고 돕고, 어시스턴트는 작업을 수행합니다. Kira에게 무언가를 입력하라고 요청하면, Kira는 어시스턴트로 안내합니다 — 반대로 어시스턴트는 지원이나 로그인 질문에 대해 다시 Kira로 안내합니다.

어시스턴트 탭은 활성화된 경우에만 나타납니다(기본적으로 관리자만 해당). 자세한 내용은 다음 챕터에서 다룹니다: AI 어시스턴트.

Kira가 위치를 짚어 줍니다

무언가를 어디에서 찾을 수 있는지 물으면 Kira는 길을 설명하는 데 그치지 않고 직접 보여 줍니다. 답변에 맞춰 해당 위치에 색깔 테두리를 그리고 나머지 화면을 살짝 어둡게 하기 때문에, 시선이 곧바로 그곳에 닿습니다. 그 영역이 화면 밖에 있으면 페이지가 부드럽게 그리로 스크롤됩니다.

이를 위해 무언가를 클릭하거나 따로 켤 필요는 없습니다. 평소처럼 "일정표는 어디에 입력하나요?" 또는 "게스트리스트는 어디에서 찾나요?"처럼 물어보기만 하면 됩니다.

Kira가 여러 위치를 언급하면 각 위치에 언급한 순서대로 작은 숫자가 붙습니다.

채팅 창과 오른쪽 하단의 둥근 버튼 세 개는 언제나 밝게 유지됩니다 — Kira는 스스로를 어둡게 만들지 않습니다.

강조 표시는 아무 곳이나 클릭하거나 Esc를 누르면 바로 사라집니다. 아무것도 가리지 않고 입력을 막지도 않습니다.

찾는 위치가 다른 페이지에 있으면 Kira는 강조 표시를 기억해 둡니다. 그 페이지에 도착하는 즉시 강조가 적용되고, Kira의 설명과 함께 채팅 창이 열립니다. 이 예약은 30분 동안 유효하며 정확히 한 번만 실행됩니다.

Kira는 메뉴 항목, 일정 안의 탭과 상자, 일정 목록의 도구, 오른쪽 하단의 버튼을 짚어 줄 수 있습니다 — 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 앱 모두에서요. 각 영역이 화면에 보이는 제목으로 자신을 알리기 때문에, 직접 만든 상자와 이름을 바꾼 자유 필드도 찾아냅니다.

이 매뉴얼 안에서도 마찬가지입니다. 질문하면 답이 있는 항목으로 페이지가 이동하고 그 부분을 강조해 줍니다. 직접 찾을 필요가 없습니다.

AI 어시스턴트

AI 어시스턴트는 같은 채팅 창에서 Kira 옆에 있는 별도의 탭입니다. 요청 시, 일정, 공연장, 일정, 거래 등의 데이터를 플랫폼에서 직접 생성하거나 편집합니다. Kira 지원과 달리, 어시스턴트는 활성화가 필요하며 기본적으로 관리자에게만 표시됩니다.

어시스턴트에게 작업을 맡기는 방법은 세 가지입니다: 채팅에서 직접, 이메일로, 또는 일정에 대한 AI 파일 분석을 통해서. 지원이나 로그인 질문의 경우, 어시스턴트는 당신을 지원 탭으로 다시 보냅니다.

어시스턴트가 할 수 있는 일

어시스턴트는 일정에 속한 거의 모든 것을 관리합니다. 무엇을 해야 하는지 일상 언어로 알려주기만 하면 — 어시스턴트가 데이터를 생성하거나 수정합니다. 영역별로 정리한 개요는 다음과 같습니다.

• 일정 & 쇼 — 생성, 수정, 일정 변경, 삭제; 대체 날짜 옵션 추가 및 그중 하나 확정; 일정 템플릿 적용. 요청하면 직접 정한 기간의 일정을 나열합니다. 기간을 지정하지 않으면 오늘 이후의 일정만 보여줍니다.
• 공연장 — 기술 사양(무대 치수, 수용 인원, 로드인, 백스테이지, Wi-Fi, 주차 …)을 포함해 생성 및 수정, 일정에 연결, 담당자 관리, 최대 3개의 대체 공연장 설정; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능. 공연장별 스테이지/홀: 스테이지를 만들거나 다시 분리하고 일정을 특정 스테이지에 바로 연결 — 스테이지는 공연장의 주소와 정보를 자동으로 이어받습니다. 사실은 무대가 여러 개인 하나의 공연장인 여러 항목을 한 번에 합칩니다.
• 파트너 / 프로모터 — 생성 및 수정, 일정에 연결, 담당자와 프로모터 설정; 기존 담당자의 연락처(이름, 이메일, 전화) 보완·수정과 일정의 프로모터 담당자 변경도 가능; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능.
• 호텔 & 객실 배정 — 호텔 생성 및 연결, 객실과 침대 추가, 투어팀을 침대에 배정; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능.
• 일정, 케이터링 & 연락처 — 일정의 일정 블록, 케이터링, 현장 및 투어 연락처, 자유 필드.
• 게스트리스트 — 전체 한도와 가격 그룹별 한도 설정, 가격 그룹과 구역 생성, 개별 게스트 등록 및 삭제(동반자, 가격 그룹, 구역, 패스 포함).
• 셋리스트 — 곡 생성, 일정의 셋리스트에 추가, 순서 변경, 셋리스트 템플릿 생성 및 적용.
• 딜 & 재무 PRO — 개런티와 재무 정보, 계약 텍스트(계약상의 공연장과 무대 포함), 계약 상태와 만기일, 계약 당사자, 추가 비용, 참여 단계.
• 지출 & 영수증 PRO — 일정의 비용 기록에서 지출을 생성·수정·삭제(카테고리, 공급업체, 금액, 부가세율, 결제 방법, 지불 주체)하고, 이메일 첨부 파일이나 채팅 업로드의 영수증(사진 또는 PDF)을 바로 해당 지출에 첨부합니다. 외화 금액은 영수증 날짜 기준으로 자동 환산됩니다.
• 사전 판매(VVK) PRO — 사전 판매 현황 입력, 조회 및 삭제; 실수로 중복 생성된 예매 시스템 전체 삭제도 가능.
• 이동 & 귀환 이동 — 그룹 이동(자동 계산) 또는 개별 이동 항목(자동차, 기차, 항공)을 사람과 시간과 함께, 항공편 조회, 차량을 이동에 연결.
• 투어팀 / 크루 — 일정에 크루 예약 또는 제거.
• 할 일 — 생성, 수정, 완료 처리 및 마감 알림 설정.
• 파일 — 일정에 첨부 파일 저장, 개인 맞춤형 일정 파일(항공권, 바우처)과 개인 관련 파일(여권, 비자) 배정; 저장된 파일 삭제도 가능.
• 차량 / 차량단 — 차량 생성 및 수정, 운전자와 탑승자가 포함된 일정 차량, 차량 템플릿 생성 및 적용.
• 게시 & 표시 여부 — 웹사이트용으로 일정을 공개하거나 다시 내리기(티켓 링크와 표시 정보 포함), 공지와 예정 일정 관리, 반경 조항 설정, 일정에 메모 남기기, 일정 블록 관리, 개별 창의 표시 여부 제어, 워크플로 상태 설정.
• 투어 — 목록 조회.
• 자기 투어팀에 대한 질문 — "내 다음 일정은 언제인가요?" 같은 질문에는 질문한 사람이 속한 일정을 찾아 답합니다.

채팅에서 어시스턴트에게 지시하기

가장 직접적인 방법은 채팅 창의 어시스턴트 탭입니다: 일상 언어로 지시를 입력하고 전송하세요.

탭을 열면, 어시스턴트는 다음과 같이 인사합니다: "무엇을 처리해 드릴지 알려주세요 – 일정을 만들고, 세부 정보를 채우고, 공연장을 최신 상태로 유지하세요. 파일을 첨부하셔도 좋습니다."

예를 들어 "9월 12일 베를린 Columbiahalle에 일정을 만들어 줘"처럼 자유롭게 표현하면 됩니다. 지시에 파일을 첨부할 수도 있습니다 — 어시스턴트는 이를 함께 읽고 당신의 텍스트와 함께 처리합니다.

어시스턴트가 변경 사항을 직접 입력할지 먼저 제안할지는 구성된 모드에 따라 다릅니다(제안 또는 직접 적용 참조). 제안 모드에서는 "변경 사항을 제안으로 준비해 두었습니다"라고 응답합니다 — 그러면 해당 일정의 일정 개요에서 확인할 준비가 된 것을 찾을 수 있습니다.

이메일로 어드밴싱

어시스턴트는 플랫폼에서 타이핑하지 않고도 일정을 관리합니다 — 바로 이메일 받은편지함에서. 모든 플랫폼에는 yourname@j.show 형식의 자체 트리거 주소가 있습니다.

이 주소로 지시를 직접 작성하거나, 프로모터, 공연장, 호텔과 주고받는 이메일의 CC에 추가하기만 하면 됩니다.

어시스턴트는 함께 읽고 내용을 자동으로 입력합니다: 일정, 공연장, 일정, 호텔 등.

트리거 주소와 승인된 발신자는 활성화 & 승인에서 구성합니다.

플랫폼 참고: 설정은 플랫폼 설정에서 이루어집니다(아래 참조); 이메일로 어드밴싱 자체는 모든 받은편지함에서 작동합니다.

AI 파일 분석

일정에 문서를 업로드하고 어시스턴트가 내용을 입력하도록 하세요 — 계약서, 데이시트, 호텔 목록 등.

데스크톱 & 모바일: 일정에서 파일 업로드를 열고 AI로 분석 옵션을 활성화하세요.

선택적으로, 어시스턴트가 무엇에 집중해야 하는지를 지시 필드에 메모할 수 있습니다 — 예를 들어 "무대 치수, 수용 인원, 로드인만 입력".

AI에게 계속 같은 지시를 한다면, 설정 > AI 어시스턴트 > AI 파일 분석에서 한 번 기본 지시로 저장하세요. 그러면 모든 업로드 시 지시 필드를 미리 채워줍니다 — 파일별로 여전히 조정할 수 있습니다.

어시스턴트는 이미지, PDF, Office 문서, 텍스트 형식(ODP 프레젠테이션 포함)을 이해합니다. 읽는 동안 문서에 애니메이션 힌트가 나타납니다.

제안 또는 직접 적용

어시스턴트가 변경 사항을 먼저 제안할지(당신이 확인) 또는 직접 입력할지를 당신이 결정합니다. 이 모드는 이메일 어드밴싱과 파일 분석에 대해 별도로 설정할 수 있습니다(활성화 & 승인 참조).

제안 모드에서는, 해당 일정에 "어시스턴트의 제안" 패널이 나타납니다:

각 제안 항목은 개별적으로 나열되며 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

적용을 사용하면 선택한 항목을 일정에 기록하고, 폐기를 사용하면 제안을 거부합니다.

이 패널은 데스크톱과 모바일에서 작동합니다. 선택 필드는 플랫폼의 실제 용어가 있는 드롭다운으로 나타나며, 투어팀은 선택 해제 가능한 사람 칩으로 나타납니다.

할당량 & 크레딧

모든 AI 기능 — 어시스턴트, 이메일 어드밴싱, 파일 분석, 투어 라우팅 — 은 크레딧으로 측정되는 공유 AI 할당량으로 실행됩니다. 매월 자동으로 보충됩니다.

PRO의 경우, 포함된 할당량이 두 배 더 큽니다.

더 필요하신가요? 설정 > AI 어시스턴트에서 크레딧 패키지를 구매하고, 선택적으로 자동 충전을 활성화하여 잔액이 부족해지면 스스로 보충되도록 하세요.

할당량 박스 안의 크레딧 기록은 최근 AI 작업을 나열합니다: 유형(어시스턴트 지시, 파일 분석, 이메일 어드밴싱, 투어 라우팅), 시간, 사용된 크레딧 — 무료 크레딧에서 사용되었는지 구매한 크레딧에서 사용되었는지도 포함됩니다. 더 보기를 클릭하면 추가 항목을 불러옵니다.

참고: 잔액을 모두 사용하면 파일 업로드의 AI로 분석 체크박스가 비활성화되며 — 할당량이 언제 보충되는지에 대한 안내가 함께 표시됩니다. 관리자에게는 추가로 충전 바로가기 링크가 표시됩니다.

활성화 & 승인

어시스턴트와 이메일 어드밴싱은 플랫폼 설정에서 설정됩니다 — 관리자에게만 표시됩니다.

데스크톱: 설정 > AI 어시스턴트로 이동하세요. 여기에서 트리거 주소, 승인된 발신자, 그리고 모드 설정(제안 / 직접 적용)을 찾을 수 있습니다.

기본적으로 관리자 권한이 있는 모든 사람이 어시스턴트를 사용할 수 있습니다. 추가로, 개별 사람을 허용하거나 — 접근을 이 허용된 사람에게만 독점적으로 제한할 수 있습니다.

참고: 어시스턴트가 무언가를 입력하면, 표시되는 편집자는 항상 작업을 트리거한 사람입니다 — 크루는 웹 변경과 마찬가지로 알림을 받습니다.

템플릿: 프로덕션의 운영 중추

템플릿은 투어 설정의 기초 논리 계층 역할을 합니다 — 일정, 크루, 이동, 숙박을 단일 진실 공급원으로 표준화하여 일정 전반에 걸쳐 확장 가능하고 반복 가능한 워크플로를 가능하게 합니다.

일정 개요 템플릿

일정, 케이터링, 호텔 룸 배정, 할 일, 연락처, 맞춤 정보를 포함하는 일반 '일정 개요 템플릿'을 만들려면:

템플릿 > 개요 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

기본 'TEMPLATE #'의 이름을 바꾸려면, 하단 바에서 이름 바꾸기를 클릭하세요.
'이름 바꾸기' 창이 나타나며, 이 템플릿에 새 제목을 지정할 수 있습니다(예: FESTIVALS 2025).

참고: 플랫폼당 최대 9개의 일정 개요 템플릿을 만들 수 있습니다

일정 개요 템플릿 내에 일정 추가하기

일정 개요 템플릿 내에 '일정'을 만들려면:

일정 상자 안의 를 누르세요.
'일정' 창이 나타납니다.

설명: 옆에 일정의 제목을 입력하세요(예: 일반 일정, 크루 일정, 아티스트 일정 등).

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 '일정'을 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장하세요

참고: 템플릿당 최대 3개의 일정을 만들 수 있습니다. 서로 다른 일정 — 예를 들어 크루용 하나와 일반 페스티벌 일정 하나 — 을 만드는 경우, 의도한 그룹만 접근할 수 있도록 각각에 대해 올바른 가시성 권한을 선택해야 합니다.

케이터링 정보 추가하기

'케이터링' 정보를 추가하려면:

케이터링 상자 안의 를 누르세요.
'케이터링' 창이 나타납니다.

제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 선택하고 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.
케이터링 장소에 대한 Google Maps 링크를 제공하려면 주소를 사용하세요.

완료하려면 저장을 클릭하세요.

맞춤 메모 추가하기

맞춤 정보를 추가하려면:

맞춤 필드 상자 안의 를 클릭하세요.
'맞춤 필드' 창이 나타납니다.

제목: 옆에 맞춤 필드의 제목을 입력하세요

제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 입력하세요.
참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요.

할 일 추가하기

할 일 목록 템플릿을 만들고 개별 일정에 적용하는 방법에 대한 전체 설명은 할 일 목록 섹션을 참조하세요.

참고: 일정 개요 템플릿의 할 일 섹션을 일정에 적용하면, 해당 일정의 기존 할 일을 대체합니다.

호텔 룸 배정 정보 추가하기

상세한 '호텔 룸 배정' 정보를 만들려면:

원하는 '호텔 #' 옆의 호텔 룸 배정 상자 안에 있는 를 클릭하세요.
'호텔 룸 배정' 창이 나타납니다.
이제 드롭다운 메뉴를 통해 각 침실의 수와 크기를 선택할 수 있습니다.

다음은 객실 유형과 그 의도된 수용 인원의 예시입니다:

• KING (1P) – 1인용 킹 룸
• KING (2P) – 2인용 킹 룸
• QUEEN (1P) – 1인용 퀸 룸
• QUEEN (2P) – 2인용 퀸 룸
• 2 x QUEEN (2P) – 2인용 퀸 침대 2개가 있는 룸
• 2 x QUEEN (4P) – 4인용 퀸 침대 2개가 있는 룸

각 객실 옆의 + 아이콘을 클릭하여 수동으로 객실을 배정하세요. 게스트별로 얼리 체크인 또는 레이트 체크아웃을 표시할 수도 있습니다.

완료하려면 를 클릭하세요.

참고: 룸 배정 템플릿을 적용했는데 아직 나열된 이름이 보이지 않는다면, 해당 사람이 일정의 투어팀에 추가되었는지 확인하세요. 추가되는 즉시, 그들의 이름이 사전 배정된 객실에 자동으로 나타납니다.

연락처 추가하기

'연락처'를 추가하려면:

CP 기타 상자 안의 를 클릭하세요.
'CP 기타' 창이 나타납니다.

기능(예: 기술 감독, 투어 매니저, 투어 어시스턴트 등), 이름, 이메일 및/또는 전화번호를 입력하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 추가를 클릭하세요.

기타 정보 추가하기

추가적이거나 기타 정보를 한눈에 볼 수 있도록 해야 하는 경우, 기타 상자를 사용하여 마무리 세부 정보를 추가하세요.

'기타' 템플릿을 추가하려면:

기타 상자 안의 를 클릭하세요.
제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요.

일정 개요 템플릿 적용하기

참고: 일정 개요 템플릿을 특정 일정에 적용할 때, 전체 템플릿을 적용할 필요는 없습니다. 할 일, 일정, 룸 배정과 같은 각 섹션을 개별적으로 적용할 수 있습니다.

빈 필드: 템플릿에서 비어 있는 필드는 복사할 때 (비어 있음) 라벨로 표시됩니다. 이를 통해 해당 빈 필드를 선택하여 대상 일정의 채워진 필드를 의도적으로 비울 수 있습니다.

'일정 개요 템플릿'을 관련 일정에 적용하려면, 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 섹션에서:

템플릿 > 개요 > 일정에 적용으로 이동하세요

해당 일정에 적용하려는 카테고리(예: 일정, 케이터링, 할 일 등)를 선택하세요

일정 선택을 클릭하세요

일정 목록에서 모든 관련 일정을 체크하세요

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하세요

➁ 일정 내부에서:

일정 > 일정 목록에서 관련 일정을 선택하세요

개요 > 템플릿으로 이동하세요

이 일정에 적용하려는 일반 템플릿을 선택하세요

해당 일정에 적용하려는 카테고리(예: 일정, 케이터링, 할 일 등)를 선택하고 적용을 클릭하세요

일정을 템플릿으로 저장

기존 일정의 데이터를 새 템플릿으로 직접 저장할 수 있습니다 — 5가지 템플릿 유형 모두에 사용 가능: 개요, 투어팀, 차량, 계약, 재무.

원하는 일정에서, 해당 탭(예: 개요, 계약 또는 재무)으로 이동하세요.

템플릿으로 저장을 클릭하세요.

참고: 이 버튼은 해당 유형의 템플릿이 9개 미만일 때만 나타납니다.

투어팀 템플릿

투어팀을 매끄럽게 만들고 관리하는 방법 — 투어팀 템플릿을 구축하는 방법 포함 — 에 대한 전체 설명은 투어팀 섹션을 참조하세요.

차량 템플릿

차량을 추가하고 차량 템플릿을 만드는 방법에 대한 전체 설명은 차량 섹션을 참조하세요.

셋리스트 템플릿

곡 풀을 만들고 템플릿을 사용하여 셋리스트를 구축하는 방법에 대한 전체 설명은 셋리스트 섹션을 참조하세요.

템플릿을 일정 유형에 연결하기

다양한 일정 유형에 대한 전용 템플릿을 쉽게 만드세요 — 투어, 페스티벌, 이동일, 셋업 등 — 그리고 이를 해당 일정 유형에 직접 연결하세요.
일단 연결되면, 해당 유형의 새 일정을 만들 때마다 연결된 템플릿이 자동으로 적용됩니다 — 일정, 호텔 룸 배정, 케이터링, 연락처(CP) 등이 이미 미리 채워져 있습니다. 반복적인 관리 업무는 이제 그만. 오직 순수한 효율성만.

템플릿을 특정 일정 유형에 연결하려면:

템플릿에서 전용 템플릿을 만드세요(아직 만들지 않은 경우). 적절한 템플릿 카테고리(개요, 일반, 투어팀, 계약 등)를 선택하고 그에 맞게 이름을 지정하세요.

템플릿 > 일정 유형으로 이동하세요. 이제 직접 만든 맞춤 일정 유형을 포함한 모든 일정 유형의 표와 선택할 수 있는 모든 템플릿 카테고리(개요, 투어팀, 차량, 계약, 재무 등)가 표시됩니다.

각 카테고리 열의 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 일정 유형을 관련 템플릿과 연결하세요.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

예시: 모든 투어 일정이 자동으로 일반 개요 및 차량 템플릿을 사용하도록 하려면, 해당 행의 드롭다운 메뉴에서 그 템플릿을 선택하세요.

참고: 템플릿은 새 일정을 만들 때만 자동으로 적용됩니다. 기존 일정은 기본적으로 변경되지 않습니다.
그러나 기존 일정의 '기본 정보'에서 나중에 일정 유형을 변경하거나 입력하면, 이 일정 유형에 연결된 템플릿 적용을 할 수 있는 체크박스가 나타납니다.

권한

접근 권한

접근 권한은 사용자 프로필에 부여된 권리 또는 권한입니다.

새 사람을 아티스트 플랫폼에 초대할 때, 해당 개인에 대한 적절한 접근 권한/권한 레벨을 선택하라는 요청을 받습니다.

관리자/에이전시로서 프로필의 접근 권한을 변경하려면, 아티스트 플랫폼에 로그인 > 사람들으로 이동 > 프로필을 편집하려는 사람을 선택 > 프로필 편집 창이 나타남 > 오른쪽 하단 모서리의 드롭다운 메뉴에서 원하는 접근 권한을 선택하세요

아티스트 플랫폼에 로그인되어 있는 경우, 당신의 이메일 주소와 접근 권한/권한 레벨이 왼쪽 하단 모서리에 표시됩니다.

아티스트 플랫폼에서, 왼쪽 하단 모서리의 목록에서 레벨을 선택하여 서로 다른 접근 권한에 대해 플랫폼이 어떻게 보이는지 미리 볼 수 있습니다.

참고: 특정 기능을 표시하려면, 투어팀 자체의 멤버여야 합니다.

카테고리별 권한 매트릭스

홈 권한

사용자가 홈에서 보는 것을 제어합니다.
아래 표는 홈 관련 권한만 표시합니다 — 홈 자체에서 누가 특정 필드와 섹션을 볼 수 있는지를 제어합니다.

➊ 설정 > 게스트리스트에서 '추가 및 편집'이 선택된 경우에만 표시됩니다

일정 권한

전역 일정 명단 및 모든 투어 전체 개요에 대한 접근을 제어합니다.
아래 표는 플랫폼 전반의 전체 일정 목록을 누가 볼 수 있는지를 결정합니다 — 일반 개요, 사전판매 인사이트, 전체 일정 명단을 포함합니다.

➊ 기본적으로 모든 일정이 표시됩니다. 가시성을 투어팀 구성원으로만 제한하려면 설정 > 권한에서 "일정 가시성" 옵션을 활성화하세요.
➋ 기본적으로 일정은 투어팀에 속한 경우에만 편집할 수 있습니다. 모든 일정의 편집을 허용하려면 설정 > 권한의 "투어 매니저 권한"에서 "투어 매니저가 모든 일정을 편집할 수 있음"을 활성화하세요("일정 가시성"이 활성화되어 있지 않은 경우에만 가능).
➌ 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 표시됩니다. 편집은 불가능합니다.
➍ 기본적으로 표시되지 않습니다. 캘린더 및 블록 항목의 가시성 및/또는 추가는 설정 > 권한의 "블록"에서 활성화할 수 있습니다
➎ 가시성이 투어팀 구성원으로 제한되어 있고 사용자가 포함되어 있지 않더라도, 프로필에 크루 부킹 도구가 활성화되어 있으면 일정 명단은 여전히 표시됩니다(편집은 불가) — 따라서 가용 여부를 계속 표시할 수 있습니다.
➏ 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 설정 > 권한의 "투어 매니지먼트 권한"에서 활성화할 수 있습니다. 활성화하면 투어 매니저가 새 일정을 만들고 기존 일정을 복제할 수 있습니다.

개별 일정 내의 세부 정보에 대한 접근을 관리합니다.
아래 표는 사용자가 특정 일정 내에서 무엇을 보고 편집할 수 있는지를 정의합니다 — 쇼 세부 정보, 크루 배정, 내부 메모 등을 포함합니다.

➊ 기본적으로 모든 일정이 표시됩니다. 가시성을 투어팀 구성원으로만 제한하려면 설정 > 권한에서 "일정 가시성" 옵션을 활성화하세요.
➋ 기본적으로 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 편집할 수 있습니다. 전체 편집 권한을 허용하려면 설정 > 권한의 "투어 매니저 권한"에서 "투어 매니저가 모든 일정을 편집할 수 있음"을 활성화하세요("일정 가시성"이 활성화되어 있지 않은 경우에만 가능).
➌ 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 표시됩니다.
➍ 설정 > 게스트리스트 > 추가 및 편집에서 활성화된 경우에만 게스트리스트 항목을 '추가 및 편집'할 수 있습니다.
➎ 설정 > 게스트리스트에서 활성화된 경우 '요청만' 가능합니다
➏ PRO 기능 – 설정 > 계약에서 활성화된 경우에만 표시됩니다.
➐ 설정 > 티켓 > 일정 개요에 사전판매 표시가 활성화된 경우에만 표시됩니다.
➑ 전체 게스트리스트의 가시성은 설정 > 게스트리스트 > "게스트리스트 가시성"에서 관리할 수 있습니다.
➒ 일정 일정 변경, 복제, 삭제는 이 권한이 있어야만 가능합니다.
➓ 일정의 게스트리스트 설정을 편집할 수 있습니다(관리자, 에이전시, TM만 가능 — TM은 해당 일정에 대한 편집 권한이 있는 경우에만).

사람들 권한

사용자 및 팀 구성원 관리와 관련된 모든 것을 다룹니다.
여기에는 플랫폼에서 사람을 초대, 승인, 편집하는 권한이 포함됩니다 — 아티스트, 크루, 게스트 또는 기타 팀 역할이든 상관없이.

➊ 설정 > 권한 > “투어 매니저 권한”에서 “투어 매니저는 사람을 초대하거나 편집할 수 없음” 옵션이 선택되어 있지 않은 경우에만
➋ 설정 > 권한 > “투어 매니저 권한”에서 “투어 매니저가 모든 일정을 편집할 수 있음”이 활성화된 경우에만
➌ 해당 프로필에 크루 부킹 도구가 활성화된 경우에만
➍ 해당 사람이 프로필에서 전역 크루 등록부를 활성화한 경우에만

템플릿 권한

누가 템플릿을 보고, 만들고, 수정할 수 있는지를 제어합니다.

기타 권한

차량, 공연장, 호텔, 재무와 같이 보조적이지만 필수적인 프로덕션 탭에 대한 접근을 제어합니다.

➊ 설정 > 계약에서 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다.

설정 권한

플랫폼 전반의 구성 옵션에 대한 접근을 관리합니다.
이 설정은 설정 섹션에서 누가 시스템 기본값, 권한 및 기타 기본 요소를 편집할 수 있는지를 제어합니다.

일정 표시 여부

설정 > 권한 > 일정 표시 설정 박스에서 누구를 제한할지 역할별로 결정합니다: 활성화된 역할에 속한 사람은 자신이 투어팀에 포함된 일정만 보거나 열 수 있습니다.

관리자, 에이전시, 아티스트 권한을 가진 사람은 항상 모든 일정을 볼 수 있습니다.

게스트 권한을 가진 사람은 항상 제한됩니다 — 이 행은 영구적으로 체크되어 있으며 변경할 수 없습니다.

크루, 크루+, 투어 매니지먼트에는 각각 별도의 체크박스가 있습니다. 체크박스는 서로 맞물려 있습니다: 어떤 역할은 그 아래의 모든 역할도 제한되어 있을 때만 제한할 수 있습니다 — 체크하거나 해제하면 연관된 체크박스가 자동으로 조정됩니다.

투어 매니지먼트 관련 참고: 투어 매니지먼트에 대해 표시가 제한되면, 이 역할을 가진 사람은 새 일정을 생성할 수도 없습니다 — 투어 매니저 권한에서 "새 일정도 생성할 수 있음" 옵션이 활성화되어 있더라도 마찬가지입니다.

크루 부킹 도구 이 활성화된 사용자는 가용 여부를 표시하기 위해 전체 일정 목록을 볼 수 있습니다. 해당 역할이 제한된 경우에는 투어팀에 포함되어 있을 때만 일정 상세 정보를 열어 볼 수 있습니다. 선택적으로 아이디어 또는 옵션 상태의 일정은 크루 부킹 도구를 가진 사람에게 완전히 숨길 수도 있습니다.

플랫폼 설정

아티스트 플랫폼의 설정 영역에는 플랫폼의 외관, 동작, 커뮤니케이션 방식을 결정하는 모든 구성 옵션이 들어 있습니다. 설정은 탭으로 접근할 수 있는 섹션으로 구성되어 있습니다.

전역 설정

설정 > 플랫폼 에서 아티스트 플랫폼의 핵심 설정을 찾을 수 있습니다.

아티스트 정보

• 아티스트 이름 — 플랫폼 전체에 표시되는 표시 이름
• 약칭 — 내보내기와 헤더에 사용되는 짧은 코드(최대 8자)
• 통화 — 플랫폼의 통화 기호(예: €, $, £). 자유 입력 필드, 최대 5자

형식 & 지역

• 지역 — 날짜 형식, 시간 형식, 온도, 거리, 숫자 형식, 통화를 한 번에 설정하는 국가 프리셋(예: 미국, 영국, 일본). 새 플랫폼은 자동으로 알맞은 기본값을 받으며, 각 값은 이후에도 개별적으로 조정할 수 있습니다
• 언어 — 기본 플랫폼 언어(지원되는 플랫폼 언어 중 하나). 신규 초대자와 자동 생성 문서에 영향을 줍니다
• 날짜 형식 — 유럽식(12.02.2024) 또는 미국식(2/12/2024)
• 시간 형식 — 24시간제(16:20) 또는 12시간제(4:20 PM)
• 시간대 — 자동 감지되며 수동으로 조정할 수 있습니다
• 숫자 형식 — 유럽식(1.000,00), 미국식(1,000.00), 또는 공백을 천 단위 구분 기호로 사용하는 형식(1 000.00). 플랫폼 전체에서 모든 숫자와 금액이 표시되는 방식을 제어합니다
• 거리 — 모든 거리 표시(예: 도착 및 다음 이동)를 위한 킬로미터(km) 또는 마일(mi). 이 설정은 플랫폼 전체에 적용되며 경로를 어떤 단위로 계산할지도 정합니다. 개별 자동 계산에서는 이와 다르게 km, mi, km + mi를 고를 수 있습니다
• 온도 — 온도 표시를 위한 섭씨(°C) 또는 화씨(°F)

표시 옵션

• 주/도 표시 — 일정 목록에서 주/도 표시를 켜고 끕니다
• Home Base — 이동 계산을 위한 기본 출발 위치를 설정합니다

프로필 필수 항목

사람들이 등록할 때 어떤 프로필 필드를 필수로 할지 선택하세요:

• 성 — 선택 항목으로 설정할 수 있습니다
• 전화번호 — 선택 항목으로 설정할 수 있습니다
• 생년월일 — 필수 항목으로 설정할 수 있습니다

참고: 이름과 이메일은 항상 필수입니다.

데이터 개인정보 보호

• 아티스트 연락처 표시 여부 — 아티스트 연락처 정보를 관리자/에이전시에게만 제한합니다
• 뮤지션 연락처 표시 여부 — 뮤지션 연락처 정보를 관리자/에이전시에게만 제한합니다

셋리스트 옵션

• 셋리스트 활성화 — 셋리스트 기능을 켜고 끕니다
• GEMA 필드 — 저작권 신고를 위한 GEMA 전용 필드를 활성화합니다

웹사이트의 일정 일정 개요

외부 웹사이트에 공개 투어 일정을 표시하는 기능을 활성화하세요. 표준 또는 미니멀 표시 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹사이트에 일정 일정 통합하기를 참고하세요.

API 접근

플랫폼 데이터에 프로그래밍 방식으로 접근하기 위한 API 토큰을 생성하고 관리하세요. 문서는 플랫폼의 api/index.php 에서 확인할 수 있습니다.

플랫폼당 여러 개의 API 키를 생성할 수 있습니다 — 예를 들어 통합 시스템별로 하나씩(웹사이트, 모바일 앱, 내부 서비스). 각 키는 개별적으로 이름 변경, 표시/숨김, 복사 또는 삭제할 수 있습니다.

데스크톱(아티스트 플랫폼): 설정 > 플랫폼 > API 토큰 섹션으로 이동하세요.

데스크톱(에이전시 플랫폼): 설정 > 일반 > API 토큰 섹션으로 이동하세요.

새 키를 생성하려면 + 새 API 토큰 생성을 클릭하세요. 모든 새 키에는 직접 이름을 변경할 수 있는 인라인 라벨이 함께 제공됩니다.

각 키 옆에는 세 가지 작업이 있습니다: 표시/숨김, 복사, 삭제. 기존의 단일 문자열 키는 자동으로 감지되어 처음 변경 시 새 형식으로 마이그레이션됩니다 — 기존 통합은 별도 조정 없이 계속 작동합니다.

API의 일정 필드

API는 일정마다 추가 필드를 반환하므로 웹사이트나 자체 통합에서 무엇을 언제 표시할지 세밀하게 조정할 수 있습니다:

• status — 일정의 부킹 상태(confirmed, tbc, option, idea, cancelled)
• publishStatus — 게시 상태(published, tba, unpublished)
• releaseStart — 일정이 공개되어야 하는 시점(일정의 시간대 기준 ISO-8601)
• releaseEnd — 설정된 경우, 일정이 다시 숨겨져야 하는 시점(ISO-8601)
• soldOut — 티켓 링크별로 매진으로 표시되었는지 여부

API는 일반적으로 모든 예정된 일정을 반환합니다 — 특정 일정을 표시할지 여부는 이러한 상태 필드를 기반으로 소비자가 결정합니다.

기본적으로는 published 및 TBA 일정만 반환됩니다. 키가 unpublished 일정도 볼 수 있어야 한다면 API 키별로 이를 활성화할 수 있습니다:

API 키 옆의 아이콘을 클릭하면 해당 키의 설정 창이 열립니다. 미게시 일정 포함 체크박스를 선택하고 저장하세요.

참고: 이 설정은 키별로 적용됩니다 — 기존 키는 이전 동작을 유지합니다. tba 및 tbaDate 필드는 하위 호환성을 위해 유지되지만 publishStatus 및 releaseStart 로 대체됩니다.

에이전시 플랫폼에서도 API 키와 미게시 일정 포함 체크박스가 있는 설정 창은 동일하게 작동합니다. 거기서는 추가로 각 키가 어떤 아티스트 플랫폼에 접근할 수 있는지 선택할 수 있습니다.

쓰기 접근(아티스트 플랫폼)

이제 API는 단순히 읽기만 하는 것이 아니라 데이터를 생성하고 편집할 수도 있습니다. 쓰기 가능한 항목: 일정, 공연장, 호텔, 프로모터/파트너, 케이터링, 셋리스트, 차량, 게스트리스트, 딜/재무, 첨부 파일.

쓰기 접근은 API 키별로 개별적으로 활성화됩니다:

키 옆의 아이콘을 클릭하여 설정 창을 엽니다.

키가 데이터를 쓸 수 있도록 쓰기 접근(일정 생성 & 입력)을 활성화하세요.

추가로 이러한 상세 필드에 대한 읽기 접근을 위한 콘텐츠 읽기(일정 & 사용자 정의 필드) 체크박스가 있습니다.

참고: 쓰기 접근은 아티스트 플랫폼에만 존재합니다. 에이전시 API는 읽기 전용으로 유지됩니다 — 에이전시 키는 데이터를 쓸 수 없습니다.

자연어 데이터 입력(API 없이)에 대해서는 AI 어시스턴트를 참고하세요.

표시 & 레이아웃

설정 > 레이아웃 에서 플랫폼의 시각적 외관을 맞춤 설정하세요. 자세한 안내는 로고 & 레이아웃을 참고하세요.

구성 옵션에는 다음이 포함됩니다:

• 로고 업로드 — 투명 배경의 PNG, 라이트/다크 모드 옵션 포함
• 사용자 정의 글꼴 — 헤드라인용 일반 및 굵게 글꼴 파일 업로드
• 색상 구성 — 기본, 클래식, 에이전시 색상 또는 완전한 사용자 정의 색상 중에서 선택
• 헤드라인 서식 — 헤드라인 대문자 표기를 켜고 끕니다
• 헤드라인 글꼴 크기 — 기본, 크게, 작게 중에서 선택

알림 설정

설정 > 알림 에서 플랫폼이 알림을 보내는 방식과 시점을 구성하세요.

• 새 일정 알림 — 새 일정이 생성되면 팀원에게 알립니다
• 크루 부킹 확인 — Booking Tool을 통해 크루 멤버가 확정되면 알립니다
• 일정 변경 알림 — 일정 상세 정보가 업데이트되면 알립니다

누가 알림을 받을지 선택하세요:

• 크루 부킹 도구 사용자만
• 관리자/에이전시까지 확장
• 모든 사람

여정 & 데이시트 설정

설정 > 데이시트 에서 두 개의 탭을 사용할 수 있습니다: 클래식 과 빌더.

클래식

클래식 탭에서 인쇄된 데이시트와 여정에 어떤 정보 섹션이 표시되는지 구성하세요.

공연장 정보

• 공연장 이름 및 담당자
• 기술 사양
• 호스피탈리티, 머천다이즈, 물류 정보

프로모터 정보

• 프로모터/주최자 세부 정보
• 담당자(주최자 및 현장)

투어 정보

• 도착 정보 및 일정
• 케이터링 세부 정보
• 자유 입력 필드 및 호텔 정보
• 다음 일정 / 복귀 이동 세부 정보

빌더 — 템플릿 편집기

빌더 탭에서는 미리 정의된 섹션을 켜고 끄는 것만이 아니라 드래그 & 드롭으로 데이시트 템플릿을 자유롭게 디자인할 수 있습니다.

새 템플릿으로 템플릿을 만들고 원하는 블록(공연장, 담당자, 일정, 케이터링, 물류 등)을 원하는 순서로 끌어다 놓으세요.

기본 템플릿으로 어떤 템플릿이 기본으로 사용될지 결정하세요.

참고: 빌더는 관리자, 에이전시, 투어 매니저가 사용할 수 있습니다.

게스트리스트 설정

설정 > 게스트리스트 에서 게스트리스트 기능의 작동 방식을 구성하세요. 자세한 내용은 게스트리스트 설정을 참고하세요.

티켓 설정 ^PRO

설정 > 티켓 에서 선판매 티켓 데이터의 구조를 구성하세요.

• 할당 구조 — 티켓 시스템당 하나의 할당, 또는 티켓 시스템당 가격 그룹별 하나의 할당 중에서 선택
• 판매 주 시작일 — 어떤 요일에 새로운 판매 보고 기간이 시작되는지 정의

계약 설정 ^PRO

설정 > 계약 에서 계약 문서 기본값을 구성하세요. 자세한 내용은 PRO 섹션의 계약 설정을 참고하세요.

주요 옵션에는 다음이 포함됩니다:

• 계약 제목, 당사자 이름, 대표자 직함에 대한 사용자 정의 용어
• 5가지 계약 유형에 대한 언어별 이름 — 지원되는 각 언어에 대해 사용자 정의 이름을 구성할 수 있습니다
• 통화 및 세율 구성
• 개별 계약 섹션(수익, 가격, 재무 세부 정보, 머천다이즈, 미디어 권리 등) 활성화/비활성화
• 서명 및 머리글/바닥글 이미지 업로드
• 계약 파트너 선택(아티스트 vs. 에이전시)
• 계약 §1에 공연장 수용 인원 표시(기본 활성화)
• 계약서, 송장, 선급금 송장에 프로모터의 세금 번호 표시

재무 설정 ^PRO

설정 > 재무 에서 재무 기본값을 구성하세요.

• 부킹 수수료 — 기본 비율 및 계산 기준
• 에이전시 비용 부담 — 카테고리별(제작, 이동 등)
• 결제 방법 — 지출 추적에 사용할 수 있는 결제 방법 정의
• 아티스트 정산서 — 상세 또는 요약 지출 표시 중에서 선택
• 외부 결제 추적 — 결제 추적이 외부(예: DATEV 또는 회계 소프트웨어)에서 관리되는 경우, 이 옵션은 송장 목록에서 상태, 만기일, 독촉, 입금 확인 열을 숨깁니다

나만의 카테고리

고정된 지출 카테고리 외에도, 설정 > 재무의 부가세 섹션 바로 옆에서 나만의 카테고리를 만들 수 있어요.

나만의 카테고리 추가를 클릭하고 카테고리 이름을 입력한 뒤 저장하세요.

편집으로 카테고리 이름을 바꾸고, 체크박스로 비활성화하거나 다시 활성화하며, 삭제 옵션으로 제거할 수 있어요.

나만의 카테고리는 고정 카테고리와 똑같이 어디에서나 사용할 수 있어요: 지출을 기록할 때, 부가세 및 비용 부담 할당에서, 정산서에서, PDF 및 CSV 내보내기에서, 그리고 보고서에서요. 비활성화된 카테고리는 드롭다운에서 사라지지만 지난 지출에는 계속 표시됩니다 — 아무것도 사라지지 않아요.

송장 설정 ^PRO

설정 > 송장 에서 송장 문서 템플릿과 기본값을 구성하세요.

청구 주체

송장 생성 시 사용할 수 있는 여러 개의 청구 주체(회사/주체)를 구성할 수 있습니다. 각 청구 주체는 다음을 개별적으로 가집니다:

• 회사 정보 — 이름, 주소, 국가
• 연락처 정보 — 담당자, 전화, 이메일
• 은행 정보 — IBAN 및 결제 방법
• 세금 정보 — 세금 번호, 라우팅 ID (Leitweg-ID는 DE 플랫폼에서만 표시됨)
• 번호 시리즈 — 청구 주체별 독립적인 송장 번호 부여
• 템플릿 — 개별 머리글/바닥글 및 텍스트 템플릿

설정 > 송장 으로 이동하여 청구 주체를 추가하거나 편집하세요. 하나의 청구 주체가 기본값으로 표시되어 새 송장에 자동으로 미리 선택됩니다.

송장, 선급금 송장 또는 제3자 송장을 생성할 때 양식의 드롭다운에서 원하는 청구 주체를 선택하세요. 청구 주체는 송장 목록에 색상 뱃지로 표시됩니다.

플랫폼이 에이전시에 연결되어 있는 경우, 에이전시의 회사 정보를 사용하는 에이전시 청구 주체도 사용할 수 있습니다.

DATEV 설정 ^PRO

사용 가능 여부: DATEV 통합은 독일에 기반을 둔 플랫폼에서만 활성화됩니다.

설정 > DATEV 에서 DATEV 회계 통합을 구성하세요. 구성 방법은 에이전시 수준의 DATEV 설정과 동일합니다. 자세한 내용은 DATEV 통합을 참고하세요.

여러 개의 청구 주체를 사용하는 경우, DATEV 구성을 청구 주체별로 개별 설정할 수 있습니다 — 예를 들어 별도의 계정 과목표, 클라이언트 번호 또는 계정 매핑으로요.

데이터 내보내기

J.SHOW는 플랫폼 전반에 걸쳐 광범위한 내보내기 기능을 제공합니다. 스프레드시트, PDF 또는 회계 호환 파일이 필요하든 — 여기에서 사용 가능한 모든 내보내기 옵션의 개요를 확인하세요.

일정 목록 내보내기

일정 으로 이동하여 상단 내비게이션의 내보내기 버튼을 클릭하여 일정 데이터를 내보내세요. CSV 내보내기를 포함한 모든 사용 가능한 형식이 있는 내보내기 대화상자가 열립니다.

사용 가능한 형식

• 일정 목록(CSV) — 모든 주요 일정 필드가 포함된 세미콜론으로 구분된 표. PRO 플랫폼에서는 CSV에 날짜, 제목, 도시, 공연장, 프로모터, 공지, 계약 상태, 수용 인원, 선판매, 점유율, 예측, 정산 상태 열이 추가로 포함됩니다.
• 텍스트 — 사람이 읽을 수 있는 일반 텍스트 형식
• 데이시트(PDF) — 여러 일정의 데이시트를 한 번에 인쇄
• 캘린더 구독 — 캘린더 앱에서 일정을 구독

참고: 이전 버튼 "일정 목록(CSV, 셋리스트 포함)"은 제거되었습니다. 셋리스트 내보내기는 이제 셋리스트 모듈을 통해서만 실행됩니다(셋리스트 & GEMA 내보내기 참고).

크루 & 사람들 내보내기

사람들 > 내보내기 에서 팀 디렉터리를 내보내세요.

CSV 내보내기에는 다음이 포함됩니다:

• 이름, 이메일, 전화, 역할
• 식이 선호도, 알레르기
• 의류 사이즈(셔츠, 후디, 바지, 신발)
• 언어, 대명사, 생일
• 운전면허, 철도 카드
• 호텔 등록 이름, 상용 고객 번호

참고: 민감한 데이터(비밀번호, 내부 메모)는 자동으로 제외됩니다. 내보내기는 GDPR을 준수합니다.

공연장, 호텔 & 파트너

각 탭에서 데이터베이스를 내보내세요:

• 공연장 > 내보내기 — 모든 공연장 정보(이름, 주소, 수용 인원, 연락처 등)
• 호텔 > 내보내기 — 호텔 세부 정보(이름, 주소, 체크인/아웃, 조식, 주차 등)
• 파트너 > 내보내기 — 파트너/프로모터 연락처 및 청구 정보

모든 데이터베이스 내보내기는 CSV 형식입니다.

셋리스트 & GEMA 내보내기

셋리스트 CSV

위치, 제목, 길이, 작품 번호, 작곡가, 메모 및 사용자가 정의한 사용자 정의 필드가 포함된 CSV 파일로 셋리스트를 내보내세요.

셋리스트 PDF

맞춤 설정한 서식 템플릿을 사용하여 서식이 적용된 셋리스트를 인쇄하세요. 각 템플릿은 역할별로 다른 필드를 포함할 수 있습니다(예: 뮤지션, 조명, 음향).

GEMA 보고서 ^PRO

GEMA 준수 저작권 신고를 위해 두 가지 전문 Excel(XLSX) 내보내기를 사용할 수 있습니다:

• GEMA 뮤지션/창작자 보고서 — 일정자 저작권 신고용
• GEMA 라이선시/송장 수령인 보고서 — GEMA에 대한 라이선시 신고용

선판매 & 티켓 내보내기 ^PRO

VVK CSV

모든 티켓 정보가 포함된 CSV 파일로 선판매 티켓 데이터를 내보내세요.

VVK PDF 보고서

다음을 포함한 선판매 활동에 대한 종합적인 PDF 보고서를 생성하세요:

• 구성 가능한 날짜 범위 및 섹션
• 공연장, 주최자, 티켓 수, 점유율
• 판매 추세 분석
• 지난 일정 및 계절별 그룹화에 대한 색상 코드 강조 표시
• 자동 페이지 나누기 보호: 일정과 투어 블록이 하나의 단위로 유지됩니다
• 더블 쇼 페어링은 같은 페이지에 유지됩니다
• 일관된 레이아웃을 위한 고정 열 너비
• 모든 페이지에 반복되는 열 머리글

재무 & DATEV 내보내기 ^PRO

재무 Excel 내보내기

여러 시트로 구성된 상세 XLSX 워크북을 생성하세요: 수익, 실제 지출, 계획 지출, 이익 — 정산 패키지별로 그룹화됩니다.

DATEV 내보내기

회계 소프트웨어로 원활하게 전송할 수 있도록 DATEV 호환 CSV 형식으로 재무 데이터를 내보내세요. 설정에서 DATEV가 구성되어 있어야 합니다.

계약서 & 송장 ^PRO

개별 일정 내에서 계약서와 송장을 PDF 문서로 생성하고 인쇄하세요:

• 계약서 — 계약 템플릿 설정을 기반으로 완전히 서식이 적용된 PDF
• 송장 — 정산 데이터에서 생성됨
• 선급금 송장 — 선급금용
• 정산 보고서 — 파트너 및 아티스트 청구 문서

데이시트 & 여정

개별 일정 또는 일괄로 데이시트와 여정을 인쇄하세요:

• 단일 일정 — 일정 개요 내에서 PDF를 클릭
• 여러 일정 — 일정 > 내보내기 에서 데이시트 옵션을 선택

데이시트의 내용은 여정 & 데이시트 설정에서 구성할 수 있습니다.

사용자 정의 파일 이름

내보낸 모든 PDF 및 스프레드시트 파일은 사용자 정의 명명 규칙을 따를 수 있습니다. 플레이스홀더를 사용하여 설정 에서 파일 이름 패턴을 구성하세요:

• {ARTIST} — 아티스트 이름
• {TYPE} — 문서 유형
• {DATE} — 전체 날짜
• {DATE_YM} — 연도 및 월
• {TITLE} — 일정 또는 문서 제목
• {TEMPLATE} — 템플릿 이름(셋리스트용)

사용자 정의 파일 이름은 다음에 사용할 수 있습니다: 셋리스트, 룸 리스트, 캘린더, 계약서, 송장, 선급금 송장, 정산서, 아티스트 정산서, VVK 내보내기, 재무 내보내기.

J.SHOW ^PRO 기본: 딜에서 수익까지

J.SHOW의 PRO 버전을 사용하면 투어의 재무 측면을 처음 계약 설정부터 최종 아티스트 청구까지 완전히 관리할 수 있습니다. 아래는 PRO 도구를 사용하여 투어를 설정, 추적, 정산하는 권장 단계별 흐름입니다:

➀ 계약 생성

일정 > 일정 선택 > 계약 탭 열기.
여기에서 모든 주요 재무 세부 정보를 정의합니다:

• 딜 유형(예: 도어 딜, 정액 요금, 개런티 + %)
• 티켓 가격(수수료 및 세금 포함)
• 수입 계산
• 바이아웃 & 고정 비용
• 티켓 시스템(시스템별 할당량 포함)
• 사용자 정의 조건(자유 입력 메모)

이 계약은 에이전시(또는 아티스트)와 로컬 파트너 간의 합의를 구성합니다. 에이전시와 아티스트 간의 계약은 J.SHOW 내에서 처리되지 않습니다.

참고 섹션: 계약

➁ 주간 선판매 추적

일정 > 선판매 로 이동하세요. 예정 필터는 현재 일정을 보여줍니다.
티켓팅 시스템별로 주간 판매를 업데이트하세요.

참고 섹션: 주간 선판매 추적

➂ 계획 & 실제 지출 입력

재무 > 지출 로 이동하세요
일정별로 모든 계획 및 확정 비용을 입력하거나 재무 템플릿을 적용하세요.

참고 섹션: 지출

➃ 정산 패키지 생성

재무 > 정산 패키지 로 이동하세요
여러 일정을 함께 그룹화하세요(예: 투어용). 이제 시스템이 다음을 계산합니다:

• 수입(계약 & 선판매 기준)
• 지출(계획 + 실제)
• 이익(현재, 예측, 최상의 경우)

참고 섹션: 재무

➄ 마무리 & 청구 생성

선판매를 마감하고, 모든 지출을 확정하고, 재무 내역을 인쇄하세요.
이제 다음에게 송장을 발행할 수 있습니다:

• 로컬 파트너(선급금, 정산, 제작 비용용)
• 아티스트(모든 재무 세부 정보 포함)

PRO 기능에 대한 접근

기본적으로:
PRO 영역(계약, 지출, 재무 수치, 할당량)은 관리자 또는 에이전시 권한을 가진 사용자에게 항상 표시됩니다.
일정 개요의 선판매 박스는 자체 표시 설정을 통해 별도로 제어됩니다.

다른 역할에도 허용하려면:
설정 > 권한 으로 이동하여 'PRO' 박스를 찾으세요. 두 개의 체크박스가 있습니다:
아티스트에게 표시 — 아티스트 권한을 가진 사람이 PRO 영역을 보게 되며, 추가로 메인 내비게이션에 재무 개요(인보이스, 정산 패키지)가 표시됩니다.
해당 투어 매니저에게 표시 — 투어 매니지먼트는 자신이 투어팀에 포함된 일정에 대해서만 PRO 영역을 봅니다: 계약 및 정산 열람, 지출, 할당량. 인보이스 생성과 정산은 계속해서 관리자와 에이전시에게만 허용됩니다.

같은 박스에서 투어팀이 자신의 지출을 입력하고 볼 수 있음 옵션도 찾을 수 있습니다 — 이 옵션은 위의 PRO 표시 설정과는 별개로 적용됩니다.

특정 사용자에게서 PRO 콘텐츠를 완전히 숨기려면:
해당 사용자의 사용자 프로필로 이동하여 "PRO 숨김" 박스를 선택하세요 — 그러면 그 사람은 계약 탭이나 계약 템플릿은 물론, 선판매 개요를 비롯한 어떤 선판매·입장객 수치도 볼 수 없게 됩니다.

팁: 일정 명단 보기에서 왼쪽 열을 클릭하면 일정 개요가 열리고, 오른쪽 열을 클릭하면 계약 섹션으로 바로 이동합니다.

공연장 가용 현황

공연장 가용 현황 시트는 계약 협상 전에 어떤 공연장이 어느 날에 사용 가능한지 명확히 하기 위해 사용자와 로컬 파트너(프로모터/에이전트) 간에 공유되는 워크시트입니다. 파트너는 J.SHOW 계정이 필요하지 않으며 — 공개 링크를 통해 작업합니다.

각 시트는 최대 네 개의 공연장(메인 공연장 + 일정에 저장된 최대 세 개의 대안) × 일정의 모든 날짜 옵션(메인 날짜 및 날짜 대안)으로 구성된 그리드입니다. 각 셀마다 파트너가 상태를 설정합니다 — 사용자는 시트에서 직접 코멘트하고, 공연장 + 날짜의 조합에 합의하면 한 번의 클릭으로 확정을 메인 일정으로 커밋합니다.

접근 방법: 일정 목록에서 라우팅을 열고 공연장 가용성 탭으로 전환하세요 — 이는 PRO 없이도 작동합니다. 또한, 시트가 존재하고 일정이 아직 아이디어 단계에 있는 경우, 빠른 접근을 위해 일정에 공연장 가용성 탭이 직접 표시됩니다.

시트 만들기

시트가 유용하려면 일정에 주 공연장이 있어야 하며, 필요한 경우 추가적인 공연장 대안과 날짜 대안(대체 일자)을 선택적으로 둘 수 있습니다.

일정 > 일정 선택 > 공연장 가용성 탭 열기로 이동하세요.
아직 시트가 없으면 + 지금 만들기를 클릭하세요. 시트는 일정의 현재 공연장 대안과 날짜 옵션으로 초기화됩니다.

+ 날짜 추가를 통해 시트에서 직접 더 많은 날짜 옵션을 추가할 수 있습니다. 날짜를 제거하려면 날짜 열의 ✕를 사용하세요. 추가 공연장 대안은 왼쪽의 공연장 목록을 통해 추가됩니다.

기간 전체를 한 번에: + 기간 추가를 클릭하면 시작–종료를 고르고 요일 칩으로 어떤 날짜를 생성할지 제한할 수 있는 창이 열립니다(예: 금요일 + 토요일만). 실시간 카운터가 새로 추가될 날짜 수를 보여주며, 이미 있는 날짜는 자동으로 건너뜁니다.

공연장 관리: + 공연장 추가를 통해 다른 공연장을 검색하여 시트에 추가할 수 있습니다 — 시트당 최대 100개의 공연장까지 가능합니다. 검색에서는 무대도 찾을 수 있으며, 공연장 – 무대 형태로 표시됩니다.

선호 공연장: 공연장 이름 옆의 별(★)을 사용해 선호 공연장으로 표시하세요. 이 표시는 예를 들어 투어 라우팅에서 선호 공연장을 의도적으로 반영하는 데 사용됩니다.

파트너 초대하기

시트 상단에서 공개 링크를 찾을 수 있습니다 — 복사로 복사하여 이메일로 보내세요. 또는 J.SHOW가 직접 초대장을 보내도록 할 수도 있습니다.

편집자 이메일 필드에 파트너의 이메일 주소를 하나 이상 입력하세요(각각 + 추가로 확인).

초대장 보내기를 클릭하세요. 파트너는 자신의 언어(딜 언어 또는 브라우저에서 파생됨)로 공개 링크와 간단한 설명이 담긴 이메일을 받게 됩니다.

알림 필드에는 파트너가 시트에서 무언가를 변경하는 즉시 알림을 받아야 하는 내부 동료의 이메일 주소를 저장합니다. 제안 목록은 플랫폼의 모든 관리자 및 에이전시 사용자에서 자동으로 가져옵니다.

그리드 사용하기

그리드의 각 셀은 공연장 × 날짜 조합을 나타냅니다. 셀을 클릭하면 다섯 가지 옵션이 있는 상태 편집기가 열립니다:

• 선택 없음 — 중립, 파트너가 아직 선택하지 않음
• 가능 — 해당 날짜에 공연장이 비어 있음
• 옵션(홀드) — 홀드가 있음. 추가로 선택 가능: 1차 홀드, 2차 홀드 또는 3차 홀드
• 불가능 — 해당 날짜에 공연장이 예약되어 있음
• 확정 — 파트너가 이 공연장 + 이 날짜를 귀하의 일정을 위해 예약하기로 스스로 확약함

빠른 입력: 제목 행의 빠른 입력 버튼은 원클릭 모드를 활성화합니다: 상태를 선택한 뒤 셀을 클릭하면 바로 적용됩니다. 칩 줄에서 상태를 고른 다음 클릭 한 번으로 셀에 적용하세요 — 상태 편집기가 필요 없습니다. 모드를 켜면 가능이 미리 선택됩니다.

행/열 바꾸기: 기본적으로 날짜는 세로로 흐르고 공연장은 위쪽에 놓입니다. 행/열 바꾸기는 이 배치를 뒤집습니다(공연장이 행, 날짜가 위쪽). 주말(토요일 + 일요일)은 은은하게 음영 처리되며, 두 날짜 옵션 사이에 간격이 있으면 구분선이 그 끊김을 표시합니다.

각 셀에는 선택적으로 코멘트를 담을 수 있으며, 이는 셀 안에 정보 힌트로 표시됩니다. 또한 그리드 아래에 일반 코멘트 영역이 있어 — 여기서 자유 형식의 메시지를 주고받을 수 있습니다.

시트는 전경에서 열어 두고 있는 동안 몇 초마다 스스로 새로 고침됩니다. 탭을 전환하면 실시간 폴링이 일시 중지되고, 돌아오면 즉시 다시 시작됩니다. 셀 상태와 코멘트는 페이지를 새로 고치지 않고 저장되므로 — 바로 이어서 계속 클릭할 수 있습니다.

파트너의 화면

파트너는 브라우저에서 링크를 엽니다 — 로그인 없이. 처음 접속할 때 자신의 이름을 입력하므로, 알림에서 누가 변경했는지 확인할 수 있습니다. 그 후 파트너는 귀하와 동일한 시트를 보고, 아무 셀이나 클릭하여 상태를 설정할 수 있습니다. 파트너에게 보이도록 명시적으로 표시되지 않은 모든 내부 코멘트는 파트너에게 숨겨진 상태로 유지됩니다.

파트너 페이지의 언어는 자동으로 브라우저를 따릅니다. URL에 &lang=XX 매개변수를 사용하면 파트너는 J.SHOW에서 사용 가능한 모든 언어 사이를 전환할 수 있습니다.

시트를 닫거나 일정이 계약에서 잠기면, 파트너 페이지에는 시트가 더 이상 활성 상태가 아니라는 간단한 안내만 표시됩니다.

요약 알림

모든 개별 셀 변경마다 이메일을 받지 않도록, J.SHOW는 변경 사항을 요약으로 묶어 함께 발송합니다 — 양방향으로:

• 파트너 → 내부: 파트너가 셀을 변경하거나 코멘트를 작성하면, 귀하의 알림 수신자가 요약 이메일을 받습니다.
• 내부 → 파트너: 귀하가 내부적으로 셀을 설정하거나, 공연장 대안을 추가하거나, 확정하면, 그 대가로 파트너가 요약 이메일을 받습니다.

각 수신자는 자신이 직접 하지 않은 변경 사항만 봅니다. 변경 사항은 짧은 정숙 기간 이후에만 발송됩니다 — 받은 편지함을 깔끔하게 유지합니다.

확정 적용하기

적어도 하나의 셀이 확정으로 설정되는 즉시(파트너에 의해서든 귀하가 내부적으로든), 시트 상단에 요약과 함께 확정 블록과 녹색 버튼 확정 적용이 나타납니다.

클릭하면 다음이 발생합니다:

• 주 일정이 첫 번째 확정 공연장 + 첫 번째 확정 날짜로 설정됩니다.
• 여러 확정이 있는 경우(예: 같은 공연장에서 연속된 이틀), 추가 항목은 자동으로 복제 일정으로 생성됩니다.
• 시트가 닫힘으로 설정되고 공연장과 날짜의 스냅샷이 고정됩니다.
• 파트너가 확정 이메일을 받습니다.

닫힌 시트는 언제든지 다시 열거나(다시 열기) 개요에서 보관할 수 있습니다.

모든 시트 개요

특정 일정을 선택하지 않은 채(예: 일정 목록에서) 공연장 가용성 탭에 있으면, 플랫폼의 모든 시트 개요 목록이 표시됩니다 — 전체, 열림, 닫힘, 보관됨 필터와 함께. 여기서 파트너가 최근에 활동한 시트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

팁: 열려 있는 가용성에서 AI 투어 라우팅이 합리적인 투어 순서를 계산할 수 있습니다.

계약 ^PRO

참고: 동일한 계약 구조를 여러 일정에 걸쳐 적용하려면, 아래 단계를 사용하여 템플릿 > 계약 > + 새 템플릿 아래에 계약 템플릿을 만드세요. 이는 텍스트 필드, 가격 레이아웃, 기본 책임과 같은 반복되는 섹션을 미리 채울 때 특히 유용합니다.

§1 계약

일정을 만들고 공연장/파트너 세부 정보(예: 총 수용 인원)를 입력했다면, 일정 개요 > 계약으로 이동하세요.

먼저 계약 당사자를 정의하는 것부터 시작하세요(일반적으로 에이전시/아티스트와 현지 프로모터 사이).

§1 계약 박스에서 를 클릭하세요.
'계약' 창이 열립니다.

텍스트 필드에 다음과 같이 입력할 수 있습니다: "에이전시는 아래에 명시된 조건에 따라 계약 파트너에게 다음 프로덕션을 제공합니다."
공연장이 이미 선택되어 있으면, 그 주소, 출연자/아티스트 및 기타 세부 정보가 자동으로 채워집니다.

입장 시간, 시작 시간, 휴식 시간, 종료 시간, 슬롯 길이 등의 정보도 추가할 수 있습니다.

§2 수입 계산: 가격 카테고리를 정의하고 차단된 좌석이나 프로덕션 킬에 맞춰 조정하세요.

'수입 계산' 박스에서 를 클릭하세요.

"수입 계산: 가격 카테고리 & 프로덕션 킬 / 차단된 좌석"이라는 제목의 창이 나타납니다.
상단에는 공연장 정보에 따른 총 수용 인원이 표시됩니다.

+ 가격 카테고리를 클릭하여 각 가격 단계에서 판매할 수 있는 티켓 수를 정의하세요.

'가격 카테고리 추가' 창이 나타납니다.
가격 그룹을 정의하세요, 예:

• 스탠다드 = $25 × 4000장
• VIP = $55 × 500장

추가를 클릭하여 마칩니다.
생성된 모든 가격 카테고리가 이제 표에 표시됩니다.

필요한 만큼 카테고리를 추가하세요.

+ 프로덕션 킬 / 차단된 좌석을 클릭하여 FOH(Front of House)와 같은 특정 구역의 판매 가능 수용 인원을 줄이세요.

가격 카테고리별로 손실되는 좌석 수를 입력하세요(예: FOH가 스탠다드에서 50석 손실, 따라서 최종 판매 수용 인원 = 3950).
게스트리스트와 같은 카테고리를 추가하세요 — 예: VIP 게스트리스트 = 25, 따라서 최종 판매 수용 인원 = 475.
시스템은 이제 티켓 기본 가격과 최종 판매 수용 인원을 사용하여 가격 카테고리별 예상 수입을 계산합니다.
우리의 예시:

• 스탠다드 = $98,750
• VIP = $26,125

티켓 가격에 포함된 세금을 해당 비율로 설정하세요(예: 0%, 7%, 19%).
요약 섹션에 다음이 표시됩니다:
총 최종 판매 수용 인원(예: 4425장)
총 순수입(예: $124,875)
평균 순 티켓 가격(예: $28.22)