매뉴얼

소개

이 문서는 J.SHOW가 제공하는 모든 것을 다루는 상세한 매뉴얼로, 가장 매끄럽고 전문적인 투어 경험을 위한 다양한 기능, 권한, 알림, 그리고 기타 복잡한 주제들을 안내합니다.

이 문서는 지속적으로 업데이트하고 확장하고 있어 동적으로 계속 발전하고 있습니다.

J.SHOW 소개

레전드 여러분, 환영합니다!

J.SHOW는 올인원 투어 프로덕션 앱으로, 혼란을 정리할 준비가 된 아티스트, 에이전시, 라이브 일정 전문가를 위해 만들어졌습니다! 일정 기획과 팀 조율부터 딜 추적, 계약서 생성, 물류 관리까지 — J.SHOW는 이 모든 것을 아름답게 정리된 하나의 디지털 공간에 담아냅니다.

독립 아티스트이든 여러 아티스트를 대표하는 본격적인 에이전시이든, J.SHOW는 여러분의 일정을 계속 이어가고 — 머릿속은 창작에 집중할 수 있도록 — 구조와 유연성, 그리고 통제력을 제공합니다.

저희는 두 가지 유형의 플랫폼, 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼을 제공합니다.

두 플랫폼 모두 맞춤 설정이 가능한 자체 서브 도메인(예: xyz.j.show)이 함께 제공됩니다.

에이전시 플랫폼 소개

여러 아티스트를 위해 일하는 에이전시이신가요? 여기서 시작하세요!

여러 아티스트를 관리하고 있다면, 에이전시 플랫폼을 마련하는 것이 운영의 기반이 됩니다. 여기서 원하는 만큼 아티스트 플랫폼을 추가할 수 있습니다.

특정 에이전시 플랫폼에 연결된 모든 아티스트 플랫폼은 공연장, 프로모터, 숙소에 대한 중앙 데이터베이스를 공유하여 매끄럽고 효율적인 워크플로를 보장합니다.

에이전시 플랫폼 가격은 연 499유로 (EU) · 699달러 (미국/세계) · 499달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

중요: 에이전시 플랫폼은 에이전시의 중앙 허브 역할을 하지만, 아티스트 플랫폼은 포함하지 않습니다. 대표하는 각 아티스트마다 별도의 아티스트 플랫폼이 필요합니다. 가격 예시는 요금 안내를 참고하세요.

에이전시 플랫폼은 데스크톱 브라우저에서만 이용할 수 있습니다.

참고: 여러 에이전시 플랫폼이 동일한 아티스트 플랫폼에 접근 권한을 부여받을 수 있습니다.

아티스트 플랫폼 소개

아티스트 플랫폼은 투어 프로덕션의 진정한 활동이 이루어지는 곳입니다.

아티스트 플랫폼은 여러 아티스트와 함께 일하는 에이전시 또는 독립 아티스트 누구나 만들 수 있습니다.

아티스트 플랫폼에는 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ Basic 아티스트 플랫폼 가격은 연 199유로 (EU) · 299달러 (미국/세계) · 199달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

➁ 프로 아티스트 플랫폼 가격은 연 349유로 (EU) · 499달러 (미국/세계) · 349달러 (아시아) (부가세 별도)입니다.

프로 버전은 Basic 버전이 제공하는 모든 기능에 더해, 다음과 같은 추가 기능을 포함합니다:

계약서 생성
예매 기록
판매 예측
딜 입력
현지 프로모터와의 정산 작성
청구서 생성
예산 및 비용 계획
지출 및 비용 문서화
투어 수익 예측
아티스트 측 정산

두 가지 모두 완전한 데스크톱 버전으로 제공됩니다. 아티스트 플랫폼은 iOS 및 Android용 제한된 스마트폰 버전으로도 이용할 수 있습니다.

J.SHOW 요금 안내

라이선스 절차 및 가격 구조에 대한 자세한 개요는 요금 안내를 참고하세요.

약어와 표시

공간을 아끼기 위해 화면에서는 약어와 색을 사용합니다. 여기에서 그 뜻을 정리했습니다. tbc가 무엇의 약자인지, 담당자가 누구인지, 왜 어떤 항목이 주황색으로 보이는지.

팁: 일정 목록 위쪽에 ? 버튼이 있습니다. 플랫폼 안에서 색상 범례를 바로 열 수 있습니다.

약어

약어	의미
tbc	to be confirmed(미확정)의 약자입니다. 합의는 되었지만 아직 확정되지 않은 상태를 뜻합니다. 이 표시는 일정에 자동으로 붙으며(일정 목록, 제목, 캘린더, 캘린더 구독) 상태가 확정으로 바뀌는 즉시 사라집니다. 별도의 항목이 아니므로 따로 끌 수 없습니다.
옵션	상태 가예약의 줄임말입니다. 날짜는 잡아 두었고, 확답을 기다리는 중입니다.
미정	to be announced(추후 발표)의 약자입니다. 일정은 정해졌지만 아직 공개 발표되지 않았습니다.
공개	공개됨의 줄임말입니다. 일정이 공개되었음을 뜻합니다.
담당자	담당자를 뜻하며 Artist Pass가 아닙니다. 공연장 담당자, 기술 담당자, 파트너 담당자, 기타 담당자가 있고, 재무 영역에는 담당자 정산가 있습니다.
TM · A · C+ · C · G	투어 매니지먼트, 아티스트, 크루+, 크루, 게스트 권한 수준입니다. 권한 수준 이름을 다 넣을 수 없는 자리 — 예를 들어 템플릿의 일정표 옆이나 데스크의 상자 옆 — 에 약어로 표시되며, 누가 그것을 볼 수 있는지를 알려 줍니다.

일정 상태

상태	의미
확정됨	일정이 확정되었습니다.
아직 확정 안 됨 (tbc)	합의는 되었지만 아직 확정되지 않았습니다.
가예약	날짜는 잡아 두었고, 확답을 기다리는 중입니다.
아이디어	기획 단계의 구상으로, 아직 아무것도 합의되지 않았습니다.
마감됨	공연이 끝나고 정산까지 마친 상태입니다. 이 상태의 지난 일정은 목록에서 흐리게 표시됩니다.
취소됨	진행되지 않습니다. 기록을 위해 목록에 남으며 취소선이 그어져 표시됩니다.
연기 예정	아직 정해지지 않은 날짜로 연기될 예정입니다. 일정의 모든 데이터는 그대로 남지만 크루의 확답은 철회되어 그날에는 아무도 배정되지 않습니다.

이와 별개로 발표가 있습니다. 일정이 확정되었더라도 아직 공개되지 않았을 수 있습니다. 그래서 미정(아직 미발표)와 공개됨이 있습니다.

일정 유형 약어

모든 일정에는 유형이 있습니다. 목록에는 그 약어만 표시됩니다.

약어	일정 유형
콘서트	콘서트
투어	투어
페스	페스티벌
리허	리허설
홍보	프로모
오프	휴무
이동	이동
공연	공연
준비	준비
오프닝	오프닝 공연
프리뷰	프리뷰 공연
게스트	게스트 출연
설치	설치
철거	철수
마무리	마무리

여기에 더해 각 플랫폼은 자체 일정 유형을 자체 약어와 함께 만들 수 있습니다(템플릿과 일정 유형 연결). 그런 유형은 당연히 이 목록에 없습니다.

색과 표시

표시	의미
tbc	아직 확정되지 않았습니다. 플랫폼 전체에서 주황색은 “확인 대기 중”을 뜻합니다.
연기 예정	일정이 연기될 예정이지만 새 날짜는 아직 정해지지 않았습니다. 그날이 더 이상 예약된 것으로 간주되지 않기 때문에 빨간색으로 표시됩니다.
게스트리스트의 기울임꼴 이름	아직 승인이 필요한 항목(요청)입니다. 승인된 뒤에야 합계, PDF, 내보내기에 포함됩니다. 휴대폰에서는 해당 줄의 배경도 주황색으로 표시됩니다.
회색·주황색·파란색·빨간색 체크	요청에 대한 그 사람의 답변입니다. 회색 — 아직 답변 없음, 주황색 — 미정, 파란색 — 수락 또는 확정, 빨간색 — 거절.
취소됨	취소선: 해당 일정이 취소되었습니다.
일정 목록에서 흐리게 보이는 줄	종료 상태인 지난 일정입니다.
캘린더에서 회색·초록색·주황색·빨간색으로 칠해진 날	투어 블록입니다. 색은 블록을 만든 사람이 자유롭게 고르며 정해진 뜻은 없습니다.
+1h / −1h	기본 정보에서 날짜 옆에 붙는 표시입니다. 전날과 다른 시간대에 있어 시계를 그만큼 앞이나 뒤로 돌린다는 뜻입니다. 툴팁에 두 시간대가 모두 나옵니다.
일정 안 상자 옆의 파란 막대	해당 부분에 변경이 있었다는 뜻입니다. 막대는 사람마다 따로 표시되며 그 사람이 확인하면 사라집니다.

일정 목록의 점, 사각형, 경고 삼각형에 대한 범례는 플랫폼 안에서도 볼 수 있습니다. 일정 목록 → ? → 상태 및 색상 코드.

기타 용어

용어	의미
반경 조항	공연장 주변에 두는 제한입니다. 정해진 반경과 기간 안에서는 다른 공연이 열리지 않아야 하며, J.SHOW가 이를 확인해 충돌 가능성을 알려 줍니다.
공지도 보호	지역 보호의 일부로, 그 반경 안에서 다른 공연의 발표도 하지 않기로 한 기간입니다. 이런 충돌은 (공지)라는 표시로 안내됩니다.
Nightliner	투어 버스를 뜻합니다. 거리에 이 표시가 있으면 해당 차량 기준으로 경로가 계산되며, 트레일러를 단 버스는 Nightliner+트레일러입니다. Nightliner 주차 공간은 공연장에 마련된 주차 공간입니다.
공개됨	공개 발표되었다는 뜻입니다. 일정이 확정되었더라도 아직 공개되지 않았을 수 있습니다. 설정한 공개 일시가 되면 자동으로 공개되며, 연결된 웹사이트에도 함께 표시됩니다.

J.SHOW 시작하기

에이전시 플랫폼 만들기

자신의 에이전시 플랫폼을 만들려면 install.j.show로 이동하여 올인클루시브 서비스의 무료 30일 체험을 즐겨보세요 — 아무런 조건도 없습니다!

에이전시 플랫폼을 클릭하세요.

원하는 서브 도메인을 선택하세요.

참고: 서브도메인은 신중하게 고르세요. 나중에는 1년에 한 번까지만 변경할 수 있습니다. 서브도메인 변경을 참조하세요.

에이전시 이름과 이메일 주소를 입력하세요.

에이전시 플랫폼 만들기를 클릭하여 설정을 완료하세요.
등록 링크가 이메일로 전송됩니다.

이제 시작할 준비가 끝났습니다!

아티스트 플랫폼 만들기

아티스트 플랫폼을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다 — 독립적으로 등록하는지, 아니면 에이전시 플랫폼 내에서 등록하는지에 따라 달라집니다.

➀ 독립 아티스트로서 아티스트 플랫폼을 만들려면 install.j.show로 이동하여 올인클루시브 서비스의 무료 30일 체험을 즐겨보세요 — 위험도, 약정도 없습니다!

아티스트 플랫폼을 클릭하세요.

원하는 서브 도메인을 선택하세요.

참고: 서브도메인은 신중하게 고르세요. 나중에는 1년에 한 번까지만 변경할 수 있습니다. 서브도메인 변경을 참조하세요.

아티스트 이름과 이메일 주소를 입력하세요.

플랫폼 만들기를 클릭하세요.
등록 링크가 이메일로 전송됩니다.

자, 시작해 볼까요!

➁ 에이전시 플랫폼 내에서 아티스트 플랫폼을 만들려면 상단 내비게이션에서 + 플랫폼을 클릭하고 위에 나열된 동일한 단계를 따르세요.

PRO 아티스트 플랫폼 만들기

기존 아티스트 플랫폼을 업그레이드하여 PRO 버전으로 전환하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:

아티스트 플랫폼에 로그인하세요.

설정으로 이동하세요.

왼쪽에서 30일 동안 PRO 체험하기 또는 PRO로 업그레이드를 선택하세요.

PRO 업그레이드는 설정의 왼쪽에서 언제든지 해지할 수 있습니다. 해지 후에도 라이선스 기간이 끝날 때까지 계속 운영되며, 그 후에는 BASIC이 적용됩니다. 첫 청구서 발행 전이라면 해지는 그 청구서부터 적용되며, 청구서는 Basic 요금으로 발행됩니다. 라이선스 기간이 이미 끝났고 새 기간의 청구서가 아직 발행되지 않았다면 플랫폼은 즉시 BASIC으로 전환됩니다. 플랫폼이 에이전시를 통해 청구되는 경우에는 PRO 체험 기간 중에만 해지할 수 있습니다. 나중에 PRO를 다시 구매하면 남아 있던 해지는 취소됩니다.

이메일 인증

J.SHOW 플랫폼에 등록하면 이메일 주소를 확인하기 위한 이메일 인증 링크를 받게 됩니다.

받은 편지함에서 J.SHOW로부터 온 이메일을 확인하고 인증 링크를 클릭하세요.

인증이 완료되면 이메일 상태가 확인되고 모든 플랫폼 기능을 이용할 수 있습니다.

참고: 인증 이메일을 받지 못했다면 스팸 폴더를 확인하거나 프로필 설정에서 새 링크를 요청하세요.

아티스트 플랫폼을 에이전시 플랫폼에 연결하기

이미 존재하는 독립 아티스트 플랫폼을 에이전시 플랫폼에 통합하고 싶다면, 추가 지원을 위해 support@j.show로 문의해 주세요.

플랫폼이 이전된 뒤 — 에이전시로 들어가거나, 에이전시에서 나오거나, 아카이브에서 복원될 때 — J.SHOW는 모든 사람에게 새 책임자에게 데이터가 전달되는 것에 대한 동의를 한 번 요청합니다: 이메일로, 그리고 다음 로그인 때 '중요 안내' 창에서. 동의하고 계속하기를 누르면 평소처럼 계속 작업할 수 있고, 거부하고 프로필 삭제를 누르면 이 플랫폼의 프로필이 영구적으로 삭제됩니다 — 다른 플랫폼의 프로필은 영향을 받지 않습니다.

동의하기 전까지 그 사람의 프로필은 이 플랫폼에서 숨겨집니다: 사람 목록, 투어팀, 캘린더, 전체 검색에 나타나지 않으며, 플랫폼은 그 사람에게 이메일과 푸시 알림을 보내지 않습니다 — 동의 요청과, 필요한 경우 비밀번호 재설정 메일만 예외입니다. 그 사람의 캘린더 구독은 그동안 비어 있다가 동의하면 저절로 채워집니다. 7일이 지나도 응답하지 않으면 리마인더를 한 번 받습니다.

독립 플랫폼의 유일한 관리자라면 J.SHOW가 거부하기 전에 경고합니다: 그 뒤에는 아무도 사람, 권한, 설정을 관리할 수 없게 됩니다. 그러니 먼저 다른 사람에게 관리자 권한 수준을 부여하세요. 그래도 거부하면 J.SHOW 지원팀에 자동으로 알림이 가고, 누가 관리자가 될지 지원팀이 플랫폼과 함께 정리합니다.

크루 접근 및 사용자 프로필

크루 접근 및 사용자 프로필: 등록, 초대 & 알림

시작하기: 가입 방법

아티스트 플랫폼에 참여하라는 이메일 초대를 받게 됩니다.

이메일을 열고 지금 참여하기를 클릭하세요.

비밀번호를 만들라는 안내가 표시됩니다.

등록을 클릭하여 완료하세요.

이제 브라우저로 로그인하거나 J.SHOW 앱을 사용할 수 있습니다 — 스마트폰에서 사용하거나 app.j.show를 방문하세요.

프로필 편집

처음 로그인하면 프로필을 검토하라는 안내가 표시됩니다.
프로필 편집을 클릭하고 다음과 같은 관련 세부 정보를 입력하세요:

호칭
음식 선호도
의류 사이즈
운전면허 종류

선택 설정:

글로벌 크루 등록부: 글로벌 크루 등록부에 이름, 이메일, 전화번호, 역할, 플랫폼, 그리고 자격과 언어 능력을 표시할지 선택하세요. 등록한 항목은 모든 플랫폼에서 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한을 가진 사람과, 마찬가지로 등록을 선택한 다른 크루 멤버들이 볼 수 있습니다.
알림: 메시지가 오거나 오늘/내일 일정 내용이 업데이트될 때 알림을 받으세요.
참고: 앱에 활발히 로그인되어 있지 않은 경우, 일정 변경 사항이나 새 메시지에 대해 이메일 알림을 받게 됩니다. 로그인하면 이러한 알림은 대신 푸시 알림으로 전송됩니다.
개인정보 보호: 크루 및 게스트 사용자에게 연락처 정보(이메일 및 전화번호)를 숨길지 선택하세요.
뉴스레터: 소프트웨어 업데이트와 새 기능에 대한 이메일을 가끔 받으세요.

또한 다음을 할 수 있습니다:

언어 환경설정 변경
비밀번호 변경을 클릭하여 새 비밀번호 설정
프로필 삭제를 클릭하여 프로필을 영구적으로 제거

이메일 주소 변경: 프로필에는 주소 옆에 연필 이 있습니다 — 컴퓨터에서는 프로필에서, 휴대폰에서는 프로필 편집을 통해, 앱에서는 프로필 편집 창의 성과 전화번호 사이에 있습니다. 클릭하면 '이메일 주소 변경'이 열립니다: 새 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 '변경할 플랫폼:'에서 새 주소를 적용할 곳을 고르세요 — 이 주소로 사용하는 모든 플랫폼이 미리 선택되어 있습니다. 코드 보내기를 누르면 새 주소로 여섯 자리 코드를 보내 드립니다. 코드는 15분 동안 유효합니다. 코드를 입력하고 이메일 주소 변경으로 확인하세요. 비밀번호는 그대로입니다.

새 주소가 확인되면 이전 주소로 'J.SHOW 이메일 주소가 변경되었습니다'라는 메시지를 보내 드립니다(새 주소는 일부만 표시됩니다). 본인이 변경한 것이 아니라면 바로 J.SHOW 지원팀에 문의하세요.

2단계 로그인과 통합 캘린더 링크도 함께 옮겨지므로 둘 다 다시 설정할 필요가 없습니다. 일부 플랫폼만 선택하면 그 플랫폼에서는 새 주소로, 나머지 플랫폼에서는 계속 기존 주소로 로그인합니다. 이때 2단계 로그인은 두 주소 모두에 적용되고, 통합 캘린더 링크는 기존 주소에 남습니다. 이 경우 앱에서는 기존 주소로 로그인된 상태가 유지됩니다 — 변경한 플랫폼에는 새 주소로 추가 로그인하세요(다른 계정 추가). 같은 주소로 에이전시 로그인도 쓰고 있다면 모든 플랫폼을 한 번에 바꿀 수 없습니다. 이 경우 J.SHOW 지원팀에 문의하세요.

언어 능력과 자격: 프로필에는 항목을 원하는 만큼 넣을 수 있는 목록이 두 개 있습니다 — 자격 또는 언어 능력 바로 뒤의 +로 추가합니다. 추가한 항목은 회색 상자로 표시되며, 상자를 클릭하면 다시 열려 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 상용 고객 프로그램과 마찬가지로 각 항목은 바로 저장됩니다.

언어 능력: 언어에서 목록의 언어를 고르세요 — 각 언어는 그 언어 자체의 이름으로 표시되고, 컴퓨터와 휴대폰에서는 화면 언어로 된 이름이 괄호 안에 함께 붙습니다(예: “Español (스페인어)”). 목록에 없으면 다른 언어를 고르고 언어 이름을 직접 입력합니다. 수준에서는 모국어, 유창함 또는 기초를 고르며, 수준은 선택 사항입니다. 모국어는 상자 안에 굵게 표시됩니다.

J.SHOW를 사용하는 언어(프로필 위쪽의 언어 필드)는 자동으로 언어 능력에 들어갑니다 — 처음에는 수준 없이 들어가니, 수준은 그곳에서 직접 설정하세요. 화면 언어를 바꾸면 이 항목도 함께 바뀝니다: 이전 언어는 빠지고 새 언어가 추가됩니다. 이전 언어에 수준을 입력해 두었다면 그 언어는 그대로 남습니다.

자격: 항목마다 명칭(필수, 예: 고소 구조 또는 지게차 면허)을 입력하고, 선택 사항으로 증빙(예: 자격증 번호)과 월·연도로 된 유효기간을 입력합니다. 자격이 만료되면 상자가 경고 표시와 함께 빨간색으로 표시되고, 앞으로 3개월 안에 만료되면 굵게 표시됩니다. 컴퓨터에서는 상자 위에 마우스를 올리면 수준 또는 증빙과 날짜가 표시됩니다.

데스크톱: 본인 프로필은 이름 또는 프로필에서, 다른 사람의 프로필은 사람들 > 이름에서 엽니다.

모바일: 프로필 편집 — 본인 프로필만 가능합니다.

앱 플랫폼: 프로필 편집 창에서 — 로그인된 계정마다 따로 설정합니다.

본인 항목은 직접 보고 관리합니다. 다른 사람의 항목은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 보고 변경할 수 있습니다 — 단, 설정 > 권한에서 투어 매니지먼트는 사람을 초대하거나 편집할 수 없음에 체크되어 있으면 투어 매니지먼트는 제외됩니다. 본인 프로필에 입력한 내용은 같은 이메일 주소로 일하는 모든 플랫폼에 적용됩니다. 사람들의 검색은 언어와 자격으로도 사람을 찾습니다 — “스페인어”로 검색해도 “Español”이 나옵니다.

상용 고객 프로그램: 상용 고객 번호 옆의 +로 프로그램을 추가합니다. 프로그램 선택에서 항공사를 고르고 번호를 입력하면 끝입니다. 목록에 항공사가 없으면 다른 프로그램를 선택하고 이름을 직접 적으면 됩니다. 기타로 더 추가할 수 있고, 한 사람이 가질 수 있는 개수에 제한은 없습니다. 각 항목은 바로 저장되므로 프로필을 따로 제출할 필요가 없습니다.

여행 선호 사항: 상용 고객 번호 바로 아래에 좌석과 편의를 위한 여행 선호 사항 필드가 있습니다. 예: "통로석, 창가석, 넓은 다리 공간"(최대 255자). 이 필드는 프로필과 함께 저장되며, 상용 고객 프로그램이나 철도 할인과 마찬가지로 사람에게 속합니다: 본인 프로필에 입력한 내용은 같은 이메일 주소로 일하는 모든 플랫폼에 적용되고, 초대를 수락하면 함께 옮겨집니다. 데스크톱에서는 본인 프로필과 다른 사람의 프로필에, 모바일에서는 프로필 편집에 이 필드가 있습니다.

로그인된 기기: 프로필 아래쪽에서 현재 어떤 기기에 로그인되어 있는지 볼 수 있습니다. 이름은 "Android · ELP-NX9 (App)"처럼 알아보기 쉽게 표시됩니다. 지금 사용 중인 기기에는 현재 기기 표시가 붙고, 실수로 스스로를 잠그지 않도록 의도적으로 로그아웃 버튼이 없습니다. 다른 줄은 모두 로그아웃할 수 있습니다. 휴대폰을 팔았거나 잃어버렸을 때 유용합니다. 한 줄은 기기 하나를 뜻하며 개별 로그인 한 번이 아닙니다. 로그인: 3회는 그 기기에서 세 번 로그인했다는 뜻이고, 로그아웃하면 세 번 모두 한꺼번에 끝납니다. 지금 사용 중인 기기가 인식된 경우 다른 기기 모두 로그아웃으로 나머지 기기를 한 번에 정리할 수 있습니다.

철도 할인은 별도의 목록으로 들어갑니다. 항목마다 카드 이름 그리고 카드 번호 두 칸이 있습니다. 둘 다 자유 입력이고, 항목은 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 할인 카드와 적립 프로그램을 나란히 두거나, 유럽을 가로지르는 투어에서는 다른 철도 회사의 카드도 함께 넣을 수 있습니다. 예전에는 칸이 하나뿐이라 카드 번호가 들어가지 않았고, 그래서 적립 번호는 상용 고객 프로그램 쪽에 적히곤 했습니다.

전화번호와 생년월일 외에 두 가지 항목을 더 필수 항목으로 켤 수 있습니다: 거주지 항목과 의류 사이즈(셔츠) 항목입니다. 이 설정은 플랫폼 관리자가 정하며, 이용하는 입장에서는 이 항목들까지 채워야 비로소 프로필이 완성된 것으로 인정된다는 뜻입니다.

이름과 이메일은 항상 필수이며, 끌 수 없습니다.

2단계 로그인

비밀번호 다음에 J.SHOW는 휴대폰의 인증 앱이 보여 주는 여섯 자리 코드를 추가로 요구합니다. 비밀번호만 알아서는 더 이상 들어올 수 없습니다.

설정하기: 2단계 로그인는 프로필 안, 로그인된 기기 바로 아래에 있습니다. 아티스트 플랫폼에서는 컴퓨터에서도 휴대폰에서도 찾을 수 있습니다 — 휴대폰에서는 프로필 편집을 열고 그 안의 2단계 로그인 버튼을 누르세요. 에이전시 플랫폼에서는 설정 안에 있고, 앱에서는 프로필 편집 창 아래쪽에 로그인된 계정마다 하나씩 있습니다. 설정을 누르고 비밀번호를 입력하세요. 그런 다음 표시된 코드를 인증 앱으로 스캔하거나 키를 직접 입력합니다 — 키 복사이 클립보드에 복사해 줍니다. 마지막으로 앱이 지금 보여 주는 코드를 입력하면 끝납니다.

코드는 플랫폼이 아니라 사용자 본인에게 속합니다. 한 번만 설정하면 같은 이메일 주소로 일하는 모든 곳에서 쓸 수 있습니다. 그래서 인증 앱에는 플랫폼마다가 아니라 항목이 하나만 있습니다.

코드를 요구하는 곳: 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 그리고 앱에 로그인할 때 — 컴퓨터에서든 휴대폰에서든 같습니다. 설정 역시 어디서나 할 수 있습니다 — 컴퓨터에서도, 휴대폰에서도, 앱에서도 가능합니다.

로그인 유지: 로그인할 때 이것을 체크했다면 J.SHOW는 그 기기에서 방문할 때마다 코드를 묻지 않습니다. 다만 2단계 로그인을 아직 설정하지 않았다면 체크가 유효하더라도 설정 과정을 거치게 됩니다.

해제하기: 해제를 통해, 비밀번호와 유효한 코드가 함께 필요합니다. 코드가 반드시 필요한 이유는, 비밀번호만 가진 사람이 보호를 그냥 꺼 버리지 못하게 하기 위해서입니다. 해제는 이 주소로 일하는 모든 플랫폼에 적용됩니다.

휴대폰을 잃어버렸거나 바꿨나요? 그러면 혼자서는 더 진행할 수 없습니다 — 플랫폼 관리자에게 문의하세요. 관리자와 에이전시 사용자는 해당 인원의 크루 양식에서 2단계 로그인 해제으로 해제할 수 있습니다. 이때 창이 열리고 관리자는 자신의 비밀번호를 입력해야 합니다 — 그러지 않으면 잠기지 않은 컴퓨터 앞에 잠시 앉은 사람이 다른 사람의 보호를 꺼 버릴 수 있기 때문입니다. 그 뒤 새 휴대폰으로 다시 설정하면 됩니다.

관리자용 — 의무화하기: 설정 > 플랫폼에 이 플랫폼에서 필수 스위치가 있습니다. 다음 로그인부터 적용되며, 아직 앱을 연결하지 않은 사람은 설정 과정으로 안내됩니다. 두 가지 제한이 함께 있습니다:

다음 권한에 요구: 의무가 누구에게 적용되는지 체크합니다. 하나도 체크하지 않으면 플랫폼은 누구에게도 코드를 요구하지 않습니다 — 스스로 앱을 연결한 사람은 이와 무관하게 항상 요구받습니다.
컴퓨터에서 로그인할 때만: 그러면 휴대폰에서는 브라우저에서도 앱에서도 코드를 묻지 않고, 컴퓨터에서는 계속 묻습니다.

플랫폼이 2단계 로그인을 요구하는 동안에는 아무도 자기만 따로 해제할 수 없습니다.

"컴퓨터에서만"을 믿지 마세요. 로그인이 휴대폰에서 왔는지를 알려 주는 것은 브라우저 자신이며, 그것은 위조할 수 있습니다. 이 체크는 내부 인원을 위한 편의이지, 공격자를 막는 빗장이 아닙니다.

싱글 사인온을 쓰는 에이전시 플랫폼: 에이전시 플랫폼이 로그인을 싱글 사인온(SSO)에 맡기면 스위치 자리에 싱글 사인온이 처리합니다가 표시됩니다. 로그인 서비스를 거쳐 들어오는 사람은 이미 그곳에서 신원을 확인했으므로, J.SHOW가 두 번째 단계를 다시 요구하지 않습니다.

이 에이전시 플랫폼 로그인에만 적용됩니다. 아티스트 플랫폼은 각자의 설정에서 요구할 때만 코드를 묻습니다. 여기에서 켜지는 것은 없습니다. 다만 코드 자체는 사람에게 속합니다. 여기에서 설정하면 직접 로그인하는 모든 아티스트 플랫폼에서도 코드를 묻습니다. 여기에서 아티스트 플랫폼으로 이동하는 경우에는 다시 묻지 않습니다.

하나의 이메일로 여러 플랫폼 참여하기

동일한 이메일 주소로 여러 아티스트 플랫폼에 초대받은 경우:

모든 초대 이메일에서 지금 참여하기를 클릭하여 각 초대를 개별적으로 수락해야 합니다.
동일한 이메일 주소를 사용하면 기존 프로필이 자동으로 재사용되므로 — 새 비밀번호를 만들 필요가 없습니다.
이름, 연락처 세부 정보, 언어 설정, 언어 능력과 자격, 운전면허 정보, 의류 사이즈를 포함한 대부분의 프로필 정보는 플랫폼 전반에 걸쳐 통일된 상태로 유지됩니다.

다만, 다음 설정은 플랫폼별로 적용됩니다:

이메일 또는 앱 푸시를 통한 알림
크루 부킹 도구
접근 권한 및 배정된 역할
크루 또는 게스트로부터 연락처 정보 숨기기

J.SHOW 앱에서:

모든 일정 탭으로 이동하면 등록된 모든 플랫폼의 모든 일정을 날짜순으로 볼 수 있습니다. 플랫폼별로 묶이지는 않으며, 플랫폼이 바뀔 때마다 해당 로고가 이어지는 일정 위에 표시됩니다.
크루 부킹 도구가 활성화되어 있으면 예정된 일정에 대한 가용성을 표시할 수 있습니다.
특정 일정에 예약되면 해당 일정은 내 일정 탭에 나타납니다.

참고: 동일한 이메일 주소로 초대받을 수 있는 플랫폼 수에는 제한이 없습니다.

여러 이메일 주소 사용하기

서로 다른 이메일 주소로 여러 플랫폼에 초대된 경우에도, J.SHOW 앱(또는 app.j.show) 안에서 모든 플랫폼을 한곳에 모을 수 있습니다.:

메뉴로 이동하여 다른 계정 추가를 클릭하세요.
다른 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
이제 연결된 모든 이메일 계정의 모든 일정이 모든 플랫폼에 걸쳐 날짜순으로 모든 일정 탭에 표시됩니다.

참고: 하나의 앱 화면에 최대 세 개의 이메일 주소를 결합할 수 있습니다.

중요: 각 이메일 주소는 고유한 프로필을 가집니다 — 여러 계정의 일정이 앱에 함께 표시되더라도 프로필은 서로 분리된 상태로 유지됩니다.
연락처 정보, 운전면허 정보 또는 언어 설정은 각 프로필마다 개별적으로 업데이트해야 합니다.

앱 안에서 프로필을 편집하려면, 먼저 업데이트하려는 프로필이 속한 플랫폼을 선택하세요.

그런 다음 화면 하단의 이름 또는 프로필을 클릭하고 원하는 변경을 진행하세요. 저장은 오른쪽 위의 체크 표시로 하고, 왼쪽 위의 X는 창을 닫습니다. 프로필에서 여는 상용 고객 프로그램, 철도 할인, 언어 능력, 자격 창도 똑같이 작동합니다.

두 계정을 영구적으로 하나로 합치기: 두 주소를 나란히 표시하는 데 그치지 않고 하나로 합칠 수도 있습니다. 이렇게 하려면 프로필에서 이메일 주소를 다른 주소로 변경하고(주소 옆의 연필 , '이메일 주소 변경', 프로필 편집 참조), 플랫폼을 선택한 다음 다른 주소로 보내 드리는 코드로 확인하세요. 코드가 담긴 메일에는 이 과정에서 두 계정이 하나가 된다는 점이 분명히 적혀 있습니다. 그 후에는 어디서나 다른 주소로 로그인합니다.

두 프로필은 하나가 됩니다. 더 많이 채워진 프로필이 기준이 되고, 비어 있는 필드는 다른 프로필에서 채워집니다. '크루 / 게스트에게 연락처 정보 숨기기'는 두 프로필 중 하나에서라도 켜져 있었다면 켜진 상태로 유지됩니다. 글로벌 크루 등록부에는 두 프로필 모두에서 허용했던 경우에만 표시됩니다. 다른 주소에 이미 2단계 로그인이나 통합 캘린더 링크가 있었다면 그것이 적용됩니다. 선택한 플랫폼 중 하나에서 다른 주소가 이미 다른 프로필에 연결되어 있으면 합칠 수 없으며, 이때 '이 이메일 주소는 이미 다른 계정에서 사용 중입니다.'라는 메시지가 표시됩니다.

여러 계정

여러 이메일 주소를 쓰는 사람도 있습니다. 에이전시 주소, 개인 주소, 부업 프로젝트용 주소처럼요. 최대 세 개의 계정에 동시에 로그인해 둘 수 있습니다. 그러면 알림 센터와 전체 검색이 그 모두에서 내용을 모아 줍니다.

앱에서: 메뉴의 다른 계정 추가.
아티스트 플랫폼에서: 사람들을 열고 자신을 클릭한 다음 다른 계정 추가.
에이전시 플랫폼에서: 설정을 열면 같은 상자가 있습니다.

두 경우 모두 다른 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. 같은 동작이고 같은 목록입니다. 비밀번호가 증명이며 확인 메일은 오지 않습니다. 그래서 남의 주소를 자기 계정에 붙일 수 없습니다.

이 기기에서 로그인해 둔 동안에만 적용됩니다. 주소끼리 영구히 묶는 것이 아닙니다. 계정에서 로그아웃하면 즉시 어디에서든 사라집니다. 다른 기기에서는 새로 로그인합니다.

권한은 바뀌지 않습니다. 개요만 합쳐질 뿐입니다. 각 플랫폼에서는 그곳의 프로필이 허용하는 범위만 계속 보이고, 이는 호출할 때마다 다시 확인됩니다.

또한 본인의 계정은 크루 부킹에서도 같은 사람으로 취급됩니다. 두 플랫폼에서 서로 다른 주소를 쓰더라도 중복 예약을 알아챌 수 있습니다.

계정을 다시 로그아웃하는 것도 같은 자리에서, 비밀번호 없이 할 수 있습니다. 그러면 이 기기 어디에서든 로그아웃되고 알림 센터에 그 계정의 내용이 표시되지 않습니다.

프로필 삭제하기

프로필을 삭제하거나 앱에서 플랫폼을 제거하려는 경우:

제거하려는 플랫폼에 로그인하세요(앱에서는 먼저 제거하려는 플랫폼을 선택하세요).

화면 하단의 프로필을 클릭하세요.
"프로필 편집" 창이 나타납니다.

프로필 삭제를 클릭하세요.
이 플랫폼의 모든 관련 데이터가 삭제되며 더 이상 접근할 수 없다는 경고가 표시됩니다.

예를 클릭하여 확인하고 계정에서 이 플랫폼을 제거하세요.
해당 플랫폼은 더 이상 앱 목록에 표시되지 않습니다.

중요: 한 플랫폼에서 프로필을 삭제하더라도 다른 플랫폼의 프로필에는 영향을 주지 않습니다.
각 아티스트 또는 에이전시 플랫폼은 자체 프로필 접근을 관리하므로, 다른 플랫폼도 개별적으로 삭제하지 않는 한 해당 플랫폼에서는 계속 활성 상태로 유지됩니다.

에이전시 플랫폼

에이전시 플랫폼은 여러 아티스트 플랫폼을 관리하고, 직원을 조율하고, 모든 아티스트의 예매를 추적하며, 에이전시 차원의 재무 및 설정을 처리하는 중심 허브입니다.

이 기능은 데스크톱 브라우저에서만 사용할 수 있습니다.

로그인하기

맞춤형 서브도메인(예: youragency.j.show)으로 이동하여 에이전시 플랫폼에 접속하세요.

다음 방법으로 로그인할 수 있습니다:

에이전시 플랫폼을 생성하는 데 사용한 이메일 주소(소유자 계정)
에이전시에 초대된 직원 계정

참고: 직원 계정은 에이전시 플랫폼을 통해서만 로그인할 수 있으며, 아티스트 플랫폼을 통해 직접 로그인할 수는 없습니다.

로그인은 별도의 페이지입니다. 맨 위에 에이전시 로고가 있고, 그 아래에 이메일, 비밀번호, 로그인이 있습니다. 아티스트 플랫폼 아래에는 에이전시의 아티스트 플랫폼이 타일로 표시됩니다. 타일은 해당 아티스트 플랫폼의 로그인 화면을 열며, 그 플랫폼에서 직접 만든 계정만을 위한 것입니다. 직원은 비밀번호를 재설정할 때도 항상 맨 위에서 로그인합니다. 에이전시가 싱글 사인온을 사용하면 맨 위에는 로그인 버튼만 표시됩니다.

비밀번호를 잊으셨다면, 로그인 화면에서 비밀번호를 잊으셨나요?를 클릭하세요. 재설정 링크가 담긴 이메일을 받게 됩니다. 이 링크는 30분 동안 유효하며 한 번만 사용할 수 있습니다 — 만료되었다면 새 링크를 다시 요청하세요.

모든 일정 — 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 하나의 통합 목록으로 보기
사람들 — 크루 멤버 및 연락처 관리. 개별 아티스트 플랫폼에만 할당된 직원에게는 여기에 해당 플랫폼의 사람만 표시됩니다.
공연장 — 모든 아티스트 플랫폼이 공유하는 중앙 공연장 데이터베이스
파트너 — 중앙 파트너/프로모터 데이터베이스
숙소 — 중앙 숙소 데이터베이스
재무 — 청구서 관리, 데이터 내보내기 및 DATEV 연동(최소 1개의 PRO 플랫폼 필요)
직원 — 직원 계정 및 플랫폼 접근 권한 관리(관리자 전용)
템플릿 — 문서 템플릿
아카이브 — 보관된 아티스트 플랫폼 보기
설정 — 에이전시 전체 구성

하단 바에서 새로운 소식을 누르면 최신 변경 사항이 열립니다. 그 창의 맨 위에서 뉴스레터를 켜거나 끌 수 있습니다.

플랫폼 전환기

내비게이션의 플랫폼 선택 드롭다운을 사용하여 본인에게 할당된 아티스트 플랫폼 간을 전환하세요.

할당되지 않은 플랫폼: 드롭다운에서는 본인에게 할당된 플랫폼 아래에 에이전시의 나머지 아티스트 플랫폼이 별도 그룹으로 표시됩니다. 관리자는 이 플랫폼들을 나에게 할당되지 않음 아래에서 찾을 수 있습니다: 클릭하면 한 번 확인한 뒤 플랫폼을 본인에게 할당하고 엽니다. 관리자 권한이 없는 직원은 접근 권한 없음 – 요청 아래에서 볼 수 있습니다: 플랫폼을 고르고, 필요하면 관리자에게 보내는 메시지(선택)을 쓴 다음 요청 보내기를 클릭하세요. 관리자는 요청을 이메일로 받고, 드롭다운에서 해당 플랫폼에는 (요청됨)이 붙습니다. 드롭다운 옆의 정보 아이콘이 어떤 플랫폼이 보이는지 설명해 줍니다.

대기 중인 요청은 관리자가 직원의 대기 중인 접근 요청 박스에서 볼 수 있으며, 그 수는 탭에 표시됩니다. 권한을 고르고 승인 또는 거절을 클릭하세요 — 어느 쪽이든 해당 사람은 이메일을 받습니다. 아직 할당된 플랫폼이 하나도 없으면, 개요에 관리자의 주소와 접근 요청 버튼이 있는 안내가 표시됩니다.

특정 아티스트 플랫폼을 선택하면 메인 화면에 해당 플랫폼이 로드되어, 에이전시 인터페이스에서 직접 작업할 수 있습니다.

선택한 뒤에는 드롭다운에 다시 플랫폼 선택이 표시됩니다. 모든 플랫폼을 보여주는 에이전시 개요로 돌아가려면 내비게이션 바에서 모든 일정을 클릭하세요.

프로모터별 예매

아티스트 플랫폼 중 하나라도 PRO 기능이 활성화되어 있으면, 내비게이션에 프로모터별 예매 드롭다운이 표시됩니다.

여기에서 프로모터를 선택하면 모든 아티스트 플랫폼에 걸쳐 해당 프로모터의 일정만 표시됩니다. 메뉴에는 예매 미입력(판매 수가 아직 입력되지 않은 일정만) 및 전체 (로딩 시간이 길어질 수 있어요) 항목도 있습니다.

이 화면은 예매 수를 입력하는 곳입니다. 일정마다 다음이 표시됩니다:

왼쪽에 요일이 포함된 날짜, 도시와 국가가 포함된 공연장, 프로모터, 일정까지의 남은 주
티켓 시스템마다 할당량 / 수용 인원 및 점유율 행, 그 아래에 합계 행
오른쪽에 판매 주마다 하나의 열: 그 주까지의 판매 수와 전주 대비 증가분. 열려 있는 주에는 숫자를 바로 입력합니다

위쪽의 다가오는 일정 및 지난 일정 버튼으로 예정된 일정과 지난 일정을 전환합니다. 빈 항목만 버튼은 이미 숫자가 입력된 일정을 숨기고, 예매 내보내기 버튼은 내보내기 세트를 엽니다.

공유 데이터베이스

에이전시 플랫폼의 주요 장점 중 하나는 모든 아티스트 플랫폼이 공연장, 파트너, 숙소에 대한 중앙 데이터베이스를 공유한다는 점입니다.

한 플랫폼에서 공연장, 파트너 또는 숙소를 추가하면 동일한 에이전시에 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 되어 — 중복 입력을 없애고 일관성을 보장합니다.

이 데이터베이스를 관리하려면 상단 내비게이션의 공연장, 파트너, 숙소 탭을 사용하세요. 여기에서 항목을 추가, 편집, 내보내기 및 삭제할 수 있습니다.

에이전시 플랫폼에서도 모든 숙소에는 하나 이상의 유형이 있으며, 목록 위의 '유형:'으로 유형별로 걸러 볼 수 있습니다. 숙소와 파트너 목록에서는 반경 검색도 사용할 수 있습니다.

직원 접근 및 플랫폼 권한

에이전시 플랫폼에 로그인하기

에이전시 플랫폼은 맞춤형 서브도메인을 통해 로그인하여 접속합니다.
플랫폼을 생성하는 데 사용한 최초 이메일 주소로 로그인하거나 직원 계정으로 로그인할 수 있습니다.

참고: 직원 계정은 에이전시 플랫폼을 통해서만 로그인할 수 있으며, 아티스트 플랫폼을 통해 직접 로그인할 수는 없습니다.

새 직원 초대하기

에이전시 플랫폼에 직원을 초대하고 특정 아티스트 플랫폼에 대한 접근 권한을 부여하려면:

에이전시 플랫폼에 로그인하세요.

상단 내비게이션에서 직원을 선택하세요.
현재 모든 직원의 목록이 표시됩니다.

"직원" 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

직원의 이메일 주소를 입력하고, 관리자 권한을 부여해야 하는 경우 를 체크한 뒤, 접근 권한을 부여할 아티스트 플랫폼을 선택하세요.

보내기를 클릭하면 — 직원은 가입을 위한 이메일 초대를 받게 됩니다.

초대 메일의 링크는 30일 동안 유효하며 한 번만 사용할 수 있습니다 — 직원은 이 링크로 비밀번호를 정합니다('비밀번호를 설정해 주세요'). 링크가 만료되었거나 이미 사용되었다면 '이 링크는 이미 사용되었거나 만료되었습니다'가 표시됩니다. 초대를 다시 보낼 수는 없습니다: > 직원 삭제로 항목을 삭제한 뒤 그 주소로 다시 초대하세요.

누구를 "직원"으로 보나요?
에이전시를 위해 일하지만 아티스트의 투어 프로덕션 팀에 속하지 않는 모든 사람입니다.

직원 및 접근 권한 관리하기

직원 탭은 에이전시 플랫폼 소유자와 관리자 권한을 가진 직원에게만 표시됩니다.

직원 탭 안에서는 에이전시와 관련된 모든 직원의 목록을 볼 수 있습니다.
이름 옆의 를 클릭하면 다음을 할 수 있습니다:

직원이 접근할 수 있는 아티스트 플랫폼을 로 체크합니다.
직원의 관리자 권한을 부여하거나 제거합니다.
체크 표시는 바로 저장되므로 여기서 따로 저장할 필요가 없습니다.
직원 삭제를 선택하여 직원을 에이전시에서 완전히 제거합니다.

직원 관리자 권한

에이전시 플랫폼에서 관리자 권한을 가진 직원은 다음도 할 수 있습니다:

새 직원 초대
새 아티스트 플랫폼 생성
에이전시 플랫폼 설정 편집
다른 직원의 권한 관리

플랫폼 할당(일괄)

직원 페이지의 플랫폼 할당 버튼을 누르면 할당된 직원 수와 함께 모든 플랫폼의 개요가 열립니다. 각 플랫폼마다 모든 직원과 토글 체크박스가 있는 편집 페이지를 통해 빠르게 할당할 수 있습니다.

모두 선택 / 모두 선택 해제 — 모든 직원을 빠르게 할당하거나 제거하는 일괄 버튼

이 기능은 소유자와 관리자 권한을 가진 직원에게만 표시됩니다.

아티스트 플랫폼 접근하기

직원은 명시적으로 할당된 아티스트 플랫폼에만 접근할 수 있습니다.

기본적으로 이는 해당 플랫폼에서 직원에게 관리자 권한을 부여합니다 — 이미 다른 권한을 가진 등록된 프로필이 없는 경우에 한합니다.

권한은 아티스트 플랫폼마다 선택합니다. 에이전시 전체에 대해 한 번만 정하는 것이 아닙니다. 이 항목의 이름은 권한입니다. 따라서 같은 사람이 어떤 플랫폼에서는 모든 접근 권한을 갖고, 다른 플랫폼에서는 계약이 보이지 않는 것처럼 제한된 권한을 가질 수 있습니다.

한 사람에 대해서는 플랫폼별로 정합니다: 이 사용자가 각 플랫폼에서 어떤 권한으로 작업할지 선택하세요.

한 플랫폼에서는 사람별로 정합니다: 각 사용자가 이 플랫폼에서 어떤 권한으로 작업할지 선택하세요.

참고: 따로 고르지 않으면 모든 접근 권한이 적용됩니다. 비어 있는 설정은 아무것도 제한하지 않습니다.

초대를 통한 접근: 에이전시의 아티스트 플랫폼에서 에이전시 직원 계정이 있는 주소를 초대하면, 그 직원 계정에 해당 플랫폼이 배정됩니다 — 초대할 때 고른 권한과 함께. 초대하는 사람이 에이전시 소속(소유자 또는 직원 계정)이면 초대하는 즉시 배정됩니다. 다른 사람이 초대하는 경우, 예를 들어 에이전시 계정이 없는 투어 매니지먼트라면, 초대받은 사람이 초대를 수락할 때 비로소 배정됩니다. 거절되었거나 만료된 초대는 배정을 남기지 않습니다.

이미 있는 배정은 권한을 포함해 그대로 유지됩니다. 그 사람이 이 플랫폼에 대해 보낸 미처리 접근 요청도 이것으로 처리됩니다.

직원이 프로필도 가지고 있는 경우

동일한 이메일 주소를 아티스트 플랫폼에서 개인 프로필을 생성하는 데에도 사용한 경우:

프로필의 권한 수준(예: 크루)은 에이전시를 통해 자동으로 부여된 관리자 권한보다 우선합니다
이는 로그인 방식과 관계없이 적용됩니다 — 프로필 권한이 항상 우선합니다
프로필 기반 접근은 개인 메모 및 할 일 목록 사용을 가능하게 합니다
프로필이 없으면 모든 개인 메모가 모든 직원에게 표시됩니다 — 비공개를 연결할 개인 계정이 없기 때문입니다
프로필 기반 사용자만 투어팀에 추가될 수 있습니다
프로필 기반 사용자만 J.SHOW 모바일 앱을 통해 아티스트 플랫폼에 접근할 수 있습니다.

요컨대: 프로필은 직원이 아티스트 플랫폼에서 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지를 결정합니다.

플랫폼 간 이동하기

로그인하면 직원은 다음을 할 수 있습니다:

플랫폼 선택 드롭다운을 사용하여 할당된 아티스트 플랫폼 간을 전환
모든 일정 탭을 통해 할당된 아티스트의 모든 일정을 보기
프로모터별 예매 화면을 사용하여 특정 프로모터와 연결된 모든 일정을 보기(PRO 플랫폼 전용)

직원 비밀번호 재설정하기

비밀번호를 잊으셨나요? 로그인 시 비밀번호를 잊으셨나요?를 사용하세요. 이메일을 입력하면 재설정 링크를 받게 됩니다.

일정 목록 & 아카이브

에이전시 플랫폼은 모든 아티스트 플랫폼에 걸친 모든 일정의 통합 보기와 함께, 지난 또는 비활성화된 플랫폼을 위한 아카이브를 제공합니다.

직접 만든 일정 유형은 여러 아티스트 플랫폼에서 이름이 같아도 각기 다른 번호를 가집니다. 그래서 모든 일정 목록의 필터는 이름이 같은 유형을 하나로 묶어 보여 주며, 플랫폼별로 따로 나열하지 않습니다.

통합 일정 목록

모든 일정 탭은 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 하나의 스크롤 가능한 목록으로 보여줍니다.

목록은 스크롤하는 동안 동적으로 로드됩니다 — 한 번에 50개의 일정을 표시하여 수천 개의 일정이 있어도 빠른 성능을 유지합니다.

열 & 정보

각 일정에 대해 목록에는 다음이 표시됩니다:

날짜 — 일정 날짜(요일 포함)
아티스트 — 해당 일정이 속한 아티스트 플랫폼
제목 — 일정 이름. 앞에 일정 유형과 상태의 약어가 붙습니다
도시 — 공연장이 있는 도시. 앞에 국가 약어가 붙고, 입력되어 있으면 주/지역 약어도 함께 표시됩니다(주/지역은 설정에서 일정 목록에 주/지역 표시로 숨길 수 있습니다)
공연장 — 공연장 이름
파트너 — 연결된 파트너/프로모터

PRO 기능이 있는 아티스트 플랫폼의 경우 추가 열이 표시됩니다:

계약 상태 — 계약 진행 상태. 목록에서 바로 변경할 수 있으며, 경고 아이콘은 계약 기한이 지났음을 나타냅니다
예매 수용 인원 — 판매 가능한 수용 인원: 가격 카테고리 합계에서 프로덕션 킬 / 차단 좌석을 뺀 수
판매된 티켓 — 판매된 예매 티켓 수
점유율 — 수용 인원 대비 예매 비율
예측 — 기록된 판매 이력을 기반으로 한 판매 추세 예측
정산 상태 — 정산 진행 상태. 목록에서 바로 변경할 수 있으며, 경고 아이콘은 정산 기한이 지났음을 나타냅니다

상태 표시

플래닝: 시작 전
플래닝: 준비 중
플래닝: 준비 완료
TBC — 일정이 아직 확정되지 않음(주황색으로 표시)
취소됨 — 일정이 취소됨(취소선으로 표시)
아이디어 — 일정이 아직 아이디어 단계에 있음(노란색으로 표시)
옵션 — 상태가 가예약인 일정(보라색으로 표시)
연기 예정 — 일정이 연기될 예정이지만 새 날짜는 아직 정해지지 않았습니다. 그날이 더 이상 예약된 것으로 간주되지 않기 때문에 빨간색으로 표시됩니다.

필터링 & 정렬

일정 목록을 필터링하려면:

검색 필드를 사용하여 키워드로 필터링하세요(날짜, 제목, 공연장, 도시, 국가, 파트너를 검색).

아티스트 필터를 사용하여 목록을 특정 아티스트 플랫폼으로 좁히세요. 선택 내용은 기억됩니다.

예정과 지난 일정 사이를 전환하세요.

기한 도래분만 필터를 사용하여 계약 또는 정산 기한이 지난 일정만 표시하세요.

일정 유형 필터를 사용하여 목록을 특정 일정 유형으로 좁히세요(예: 쇼만, 리허설만 등).

계약 상태 및 정산 상태 드롭다운 필터를 사용하여 현재 계약 또는 정산 상태별로 일정을 필터링하세요. 이 필터는 쇼가 아닌 일정 유형에 대해서는 자동으로 숨겨집니다.

목록을 정렬하려면:

열 머리글을 클릭하여 날짜, 플랫폼, 제목 또는 공연장별로 정렬하세요.

총합계

표시된 모든 일정의 총합계가 목록 하단에 표시됩니다.

일정을 열려면 목록에서 해당 일정을 클릭하세요. 그 일정의 세부 정보와 함께 아티스트 플랫폼이 로드됩니다.

전체 목록의 CSV 내보내기

전체 목록의 내보내기 버튼을 사용하여 표시된 모든 일정을 CSV로 다운로드하세요. 내보내기는 활성 필터를 반영하며 날짜, 아티스트, 제목, 도시, 공연장, 파트너 열을 포함합니다. PRO 플랫폼의 경우 PRO 열 계약 상태, 예매 수용 인원, 판매된 티켓, 점유율, 예측 및 정산 상태가 추가됩니다.

참고: 비-PRO 플랫폼의 일정도 내보내기에 함께 표시됩니다 — 다만 PRO 열은 비어 있습니다.

기한 도래분만 필터는 계약 상태와 정산 상태뿐 아니라 기한이 지난 할 일도 함께 봅니다. 즉, 기한이 지난 할 일이 달려 있는 일정도 그곳에 나타납니다.

아카이브

아카이브 탭은 더 이상 활동하지 않는 아티스트나 밴드를 위해 보관된 아티스트 플랫폼에 대한 접근을 제공합니다. 관리자는 에이전시의 모든 아카이브를 보고, 관리자 권한이 없는 직원은 접근 권한이 있는 아카이브만 봅니다 — 할당되어 있던 플랫폼은 자동으로, 그 밖에는 관리자가 공유한 경우입니다(직원 접근 권한 참고).

아카이브는 보관된 모든 플랫폼의 표를 다음과 함께 표시합니다:

아티스트 이름
서브도메인
보관 날짜

보관된 데이터 보기

아카이브 내 일정을 둘러보려면:

보관된 플랫폼을 클릭하여 엽니다.

연도 필터를 사용하여 서로 다른 연도 간을 이동하세요.

개별 일정을 클릭하여 전체 세부 정보를 봅니다(읽기 전용).

일정의 아카이브 보기에서는 개요, 크루, 게스트리스트, 차량, 계약, 파일 탭 사이를 전환할 수 있습니다.

파일 탭: 보관 시 업로드된 파일이 함께 보존된 경우, 파일 탭에는 출처와 카테고리별로 묶여 표시됩니다(예: 카테고리별 일정 파일, 계약 파일, 공연장, 커뮤니케이션, 재무) — 투어팀 구성원의 파일은 사람별로 이름과 함께 별도 그룹으로 나타납니다.

플랫폼 복원하기

보관된 플랫폼은 아카이브 스냅샷으로부터 다시 만들 수 있습니다:

보관된 플랫폼 행에서 복원을 클릭하고 마법사를 따라가세요. 플랫폼은 스냅샷의 데이터와 함께 활성 아티스트 플랫폼으로 복원됩니다.

보관된 데이터 내보내기

보관된 일정 데이터를 XLSX(Excel) 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. Excel 내보내기는 두 개의 시트가 있는 정리된 워크북을 생성합니다:

쇼 — 일정마다 한 행: 날짜, 요일, 연도, 상태, 일정 유형, 제목, 국가, 우편번호, 도시, 주소와 수용 인원이 포함된 공연장, 도시·국가·세금 번호가 포함된 프로모터, 텍스트로 된 딜(단계별 참여 구간 포함), 정산 상태, 정산 완료 여부.
청구서 — 청구서마다 한 행: 청구 날짜, 청구서 번호, 유형, 해당 일정의 날짜·도시·프로모터, 순액 금액과 총액 금액, 통화, 상태, 지급 기한, 입금일과 입금액, 청구서 확정 여부.

시트 이름, 열 머리글, 상태 값은 J.SHOW에서 설정한 언어로 표시됩니다.

Excel 내보내기 시작하기:

아카이브 목록에서: 해당 행의 Excel 내보내기를 클릭하세요.

아카이브 상세 보기에서: 선택적으로 연도 필터로 연도를 고른 다음 Excel 내보내기를 클릭하세요 — 현재 연도 필터가 그대로 적용됩니다.

참고: 데이터 보호를 위해, 민감한 개인 정보(예: 크루 연락처 데이터, 알레르기, 식단 선호, 의류 사이즈, 생년월일 및 개인 문서)는 아카이브 내보내기에서 자동으로 제외됩니다. 향후 스키마가 추가되더라도 새로운 개인 정보가 실수로 유출되지 않도록, 열 화이트리스트는 내보내기 도구에 하드코딩되어 있습니다.

열을 직접 고르는 내보내기: 일정 개요의 내보내기 CSV를 누르면 시작/까지와 끌 수 있는 40개 열이 있는 창이 열립니다. 열은 일정·공연장·파트너·딜·예매로 묶여 있고, 공연장과 파트너의 주소, 별도 열로 된 우편번호, 라이브러리의 수용 인원도 들어 있습니다. 선택은 브라우저가 기억합니다. 아무것도 고르지 않으면 지금까지와 똑같은 내보내기가 나옵니다. 날짜는 이제 네 자리 연도에 요일 없이 표시되어 Excel이 날짜로 인식합니다 — 요일은 별도 열로 추가할 수 있습니다.

직원 접근 권한

관리자 권한이 없는 직원에게는 열 수 있는 아카이브가 하나 이상 있을 때만 아카이브 탭이 보이며, 그 안에도 그 아카이브만 나타납니다. 플랫폼을 아카이브하면 그 플랫폼에 할당되어 있던 모든 사람이 자동으로 아카이브 접근 권한을 받고, 그 밖의 사람에게는 관리자가 아카이브를 공유합니다.

아카이브를 공유하는 방법 (관리자 전용):

아카이브 행에서 직원 접근 권한 (N)을 클릭하세요. 괄호 안의 숫자는 이 아카이브를 열 수 있는 사람 수입니다.

펼쳐진 영역에서 아카이브를 볼 직원을 체크하세요 — 변경 사항은 바로 저장됩니다. 관리자는 어차피 모든 아카이브를 볼 수 있으므로 목록에 항상 체크된 상태로 표시됩니다.

접근 권한이 있는 직원은 아카이브를 열어 일정과 파일을 보고 데이터를 내보낼 수 있습니다. 플랫폼을 복원할 수 있는 사람은 관리자뿐입니다.

직접 체크해서 준 접근 권한은 체크한 시점에 있던 아카이브에만 적용됩니다. 같은 플랫폼이 나중에 다시 아카이브되고 그때 그 사람이 플랫폼에 할당되어 있지 않으면, 새 아카이브에서는 체크가 비어 있습니다 — 그 사람도 이 버전을 봐야 한다면 다시 체크하세요.

에이전시 재무 개요

재무 탭은 PRO 아티스트 플랫폼 전반의 모든 재무 활동에 대한 중앙 집중식 보기를 제공합니다. 아티스트 플랫폼 중 최소 하나에 PRO 기능이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.

청구서 관리

청구서 섹션은 아티스트 플랫폼 전반에서 생성된 모든 청구서에 대한 완전한 개요를 제공합니다.

여기에서 어떤 청구서가 보이는지는 아티스트 플랫폼별 권한에 따라 달라집니다(직원 접근 권한 참조). 어떤 플랫폼의 청구서는 그 플랫폼에서 관리자 또는 에이전시일 때만 목록에 표시됩니다. 에이전시 자체의 독립 청구서는 소유자와 관리자 권한을 가진 직원만 볼 수 있습니다. 일괄 내보내기에도 똑같이 적용됩니다.

청구서 상태 추적

각 청구서에는 추적하고 업데이트할 수 있는 상태가 있습니다:

대기 중 — 청구서가 생성되었으나 아직 발송되지 않음
발송됨 — 청구서가 파트너에게 발송됨
1–4차 독촉 — 독촉/리마인더 통지 발송됨
일부 결제됨 — 부분 결제가 접수됨
전액 결제됨 — 전액 결제가 접수됨
완료됨 — 청구서가 완료되어 보관됨
취소됨 — 청구서가 대변표를 통해 취소됨. 대변표가 생성될 때 자동으로 설정되며, 원본은 잠겨 두 번 취소할 수 없습니다.

청구 주체 배지

여러 청구 주체가 구성된 경우, 청구서 목록에는 각 청구서 옆에 색상 배지가 표시됩니다 — 어떤 회사가 청구서를 발행했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

결제 추적

여러 분할 결제(지불 조건)가 있는 청구서는 목록에 가장 빠른 만기일과 분할 횟수를 표시합니다. 결제 수령은 분할 건별로 개별 기록할 수 있습니다.

모든 분할 건이 결제되면 청구서 상태가 자동으로 "전액 결제됨"으로 설정됩니다. 부분 결제의 경우 상태가 "일부 결제됨"으로 변경됩니다.

기한이 지난 지불 조건은 빨간색으로 강조됩니다.

청구서 필터링

플랫폼, 상태, 번호 범위 또는 날짜 범위로 필터링하세요.

여러 상태 필터를 동시에 선택할 수 있습니다.

독립 청구서

재무 > 청구서 > + 청구서 생성을 통해 독립 청구서도 생성할 수 있습니다 — 특정 일정에 연결되지 않은 청구서입니다. 에이전시에서는 에이전시가 자동으로 청구 주체로 사용됩니다. 세율은 항목마다 에이전시 설정의 “기본 세율” 박스에 있는 세율(개런티 및 청구서에와 티켓 가격에)과 0% 중에서 고를 수 있습니다.

독립 청구서는 다른 모든 청구서와 함께 중앙 청구서 목록에 표시됩니다. 자세한 내용은 독립 청구서를 참조하세요.

청구서 일괄 내보내기(ZIP)

특정 기간의 모든 청구서를 하나의 ZIP 아카이브로 다운로드하려면, 청구서 목록 상단의 + 청구서 생성 옆에 있는 내보내기 버튼을 사용하세요.

내보내기 창에서 필터를 설정하세요:

기간 — 청구서 날짜의 날짜 범위
번호 범위 — 전체, 아티스트 또는 에이전시(아티스트 플랫폼의 청구서 또는 에이전시의 청구서)
상태 — 하나 이상의 청구서 상태
확정된 항목만 — 확정된 청구서로 제한

두 개의 다운로드 버튼을 사용할 수 있습니다:

XRechnung으로 (ZIP) — 청구서당 하나의 XML 파일이며, 독일 소재 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다.

PDF로 (ZIP) — 청구서당 하나의 PDF이며, 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

내보내기는 실시간 진행 표시줄과 함께 백그라운드에서 실행됩니다 — 기간이 길어도 더 이상 시간 초과가 발생하지 않습니다. 생성이 완료되면 ZIP 다운로드가 자동으로 시작됩니다.

재무 데이터 내보내기

데이터 내보내기 섹션을 사용하면 모든 또는 개별 아티스트 플랫폼에 걸친 상세한 Excel(XLSX) 재무 보고서를 생성할 수 있습니다.

내보내기 구성하기

포함할 플랫폼을 선택하세요(전체 또는 특정 플랫폼).

날짜 범위를 선택하거나 — 사전 설정 옵션 중 하나를 사용하세요: 작년, 지난 분기, 지난달 또는 올해.

선택적으로 그룹별 분류를 위해 정산 패키지별 소계를 활성화하세요.

정적 값, 수식 없음(더 빠른 내보내기) 체크박스는 기본적으로 켜져 있습니다. 수식은 한 번 평가되어 정적 값으로 저장되므로, Excel이 워크북을 훨씬 빠르게 열고 저장합니다. 이를 해제하면 기존의 수식 기반 워크북을 받게 됩니다(대용량 보고서의 경우 현저히 느림).

내보내기 내용

내보낸 Excel 워크북에는 다음 시트가 포함됩니다:

수입 — 티켓 판매, 보장금, 분배, 티켓 수수료 배분, 어레인지먼트 수수료. 티켓 수수료는 두 개의 열로 나뉩니다: 티켓 수수료 현재(현재 예매 수치 기반)와 티켓 수수료 예측(판매 추세 모델 기반). 맨 끝에는 아티스트 특별 수입, 별도 정산 아티스트 몫 현재와 별도 정산 아티스트 몫 예상, 에이전시 특별 수입, 별도 정산 특별 수입, 파트너 티켓 수수료 현재와 파트너 티켓 수수료 예상, 그리고 파트너 특별 수입 열이 이어집니다. 이 열들의 머리글은 당사자별로 색이 구분되며, 나머지 열은 원래 자리에 그대로 있습니다. 이로써 특별 수입은 아티스트 플랫폼의 정산이 계산하는 방식대로 당사자별로 표시됩니다. 듀얼 계약이 아니면 계약 당사자의 몫은 아티스트에게 속합니다.
지출 (실제) — 이미 지불된 모든 지출
지출 (예정) — 계약에서 예산화/예측된 지출
이익 — 순이익 계산. 아티스트 플랫폼에 차등 부킹 수수료가 구성되어 있으면, 내보내기는 쇼별로 차등 계산을 자동으로 반영합니다. 또한 정산 패키지의 일정별 개별 요율과 계산 기준 딜 순수입 + 제작비 보조도 그대로 반영합니다. 이때 부킹 수수료와 이익은 각 아티스트 플랫폼의 정산에서 그대로 가져오므로, 숫자가 정산과 일치합니다.
에이전시 수입 — 현재 값과 예측을 구분하여 플랫폼별로 집계된 에이전시 수입. 여기에 별도 정산 현재, 별도 정산 예상, 에이전시 특별 수입 열이 더해지며, 이 열들은 에이전시 합계에 포함됩니다. 특별 정산이나 특별 수입만 있는 패키지도 이 시트에 표시됩니다.
제외된 수입 — 아티스트 플랫폼에서 "제외"로 표시된 수입 항목으로, 에이전시 금액과 아티스트 금액 열이 있습니다. 항목이 특별 패키지에 배정되어 있으면 원래 아티스트에게 돌아갔을 부분만 그 패키지의 비율에 따라 나눕니다. 에이전시 자체의 몫(듀얼 계약)은 전액 에이전시에 돌아가고, 파트너의 몫은 파트너에게 남으며 여기에는 나오지 않습니다. 특별 패키지가 없거나 일정이 특별 패키지의 기간 밖에 있으면 전체 금액이 에이전시 쪽에 표시됩니다. 특별 패키지에 따른 티켓 수수료와 제작비 분배는 각각 현재와 예상으로 나뉘어 수입 시트에 표시됩니다.

데이터는 각 아티스트 플랫폼에 대해 정산 패키지(투어)별로 그룹화됩니다.

지출 (실제) 시트와 지출 (예정) 시트의 맨 끝에는 비용 유형 열이 있습니다. 내부 비용으로 표시된 지출은 에이전시가 전액 부담합니다 — 이때 비용 부담 열에는 에이전시가 표시됩니다. 아티스트 부담인 경우에는 그 열에 아티스트가 표시되며, 에이전시가 평소 이 카테고리의 비용을 부담하는 경우에도 마찬가지입니다.

아티스트 플랫폼에서 지출별로 설정이 켜져 있으면 비용 부담 열은 먼저 지출에서 고른 항목을 따르고, 그다음에 카테고리를 따릅니다. 비용 유형은 계속 우선합니다. 계산에 실패한 일정이나 플랫폼 전체는 별도의 시트 계산되지 않음에 나열되고, 수입 합계 아래에 안내가 표시됩니다 — 그래서 합계에서 무언가가 모르는 사이에 빠지는 일이 없습니다.

DATEV 내보내기

사용 가능 여부: DATEV 연동은 독일 소재 플랫폼에서만 활성화됩니다.

에이전시 설정에서 DATEV가 활성화되어 있으면, 재무 섹션에 전용 DATEV 내보내기 탭이 표시됩니다.

이는 독일의 세무사 및 회계사를 위한 표준인 DATEV 회계 소프트웨어와 호환되는 CSV 파일을 생성합니다.

내보내기에는 청구서 금액, 결제 데이터, 정산 날짜 및 DATEV 구성에 기반한 올바른 계정 매핑이 포함됩니다.

여러 청구 주체가 구성된 경우, 내보내기는 개별 청구 주체별로 필터링할 수 있습니다.

적요 텍스트에는 청구서 수신자(회사명)와 그 뒤에 쇼 이름이 " | "로 구분되어 포함됩니다. 최대 길이 60자 안에서 수신자 이름이 우선되며 — 필요한 경우 쇼 이름이 잘립니다. 이 형식은 일반 청구서, 선급 청구서 및 수수료/경비 청구서에 적용됩니다.

참고: DATEV는 먼저 설정 > DATEV에서 구성해야 합니다. 여러 청구 주체를 사용하는 경우, DATEV 구성(계정 과목 체계, 고객 번호, 계정 매핑)을 청구 주체별로 개별 설정할 수 있습니다. 설정 세부 사항은 DATEV 설정을 참조하세요.

에이전시 플랫폼에도 DATEV 내보내기 아래에 에이전시가 결제한 지출을 위한 DATEV로 보내는 지출 박스가 있고, 거래처 계정을 쓰면 ZIP 파일로 다운로드할 수 있습니다 — 둘 다 DATEV 내보내기에서 설명한 것과 같습니다.

예매 개요

프로모터별 예매 보기(내비게이션 드롭다운에서 접근 가능)를 사용하면, 프로모터/주최자별로 필터링하여 모든 PRO 아티스트 플랫폼의 티켓 예매 실적을 모니터링할 수 있습니다.

이 보기에는 아직 공개되지 않은 일정도 표시됩니다 — 따라서 거기에 이미 수치를 입력할 수 있습니다. 이런 일정은 남은 주 행에 상태(비공개 또는 미정)와 함께 표시됩니다. 공개되기 전까지는 예매 보고서에 나타나지 않습니다. 단, 아티스트 플랫폼에서 일정에 그래도 예매 개요에 표시가 체크되어 있으면 예외입니다(예매 목록 참조). 그러면 일정이 예매 보고서에 나타나고, 남은 주 행의 표시가 사라집니다.

각 일정에 대해 다음을 추적할 수 있습니다:

예매를 통한 현재 판매 티켓
공연장 수용 인원
점유율 — 수용 인원의 몇 퍼센트가 판매되었는지
판매 예측 — 감쇠 지수 평활법을 사용한 추세 기반 예측

예정 일정과 지난 일정 사이를 전환하고 키워드로 검색할 수 있습니다.

참고: 통합 일정 목록과 마찬가지로, 색상 점이 일정의 플래닝 상태를 나타냅니다(노란색 = 시작 전, 주황색 = 준비 중, 초록색 = 준비 완료. 완료된 일정에는 점이 없습니다).

에이전시 설정

설정 탭에는 에이전시 플랫폼에 대한 모든 구성 옵션이 들어 있습니다. 설정은 왼쪽의 탭을 통해 접근할 수 있는 여러 섹션으로 구성됩니다.

일반 설정

라이선스 정보

라이선스 박스에는 현재 구독 세부 정보가 표시됩니다:

활성 아티스트 플랫폼 수(BASIC & PRO)
현재 가격 등급 및 볼륨 할인
갱신 정보

결제 방법

통합된 Stripe 결제 시스템을 통해 결제 방법을 관리하세요:

+ 결제 방법 추가를 클릭하여 새 신용카드 또는 결제 방법을 추가하세요.

자동 구독 갱신을 위한 기본 결제 방법을 설정하세요.

필요에 따라 오래된 결제 방법을 제거하세요.

이메일 주소

에이전시 소유자의 이메일 주소를 변경하세요. 변경이 적용되기 전에 새 주소로 인증 링크가 발송됩니다.

시간대

시간대에서 에이전시가 이메일, PDF, 자동 처리에서 시각을 표시할 시간대를 정합니다. 선택하지 않으면 Europe/Berlin이 적용됩니다. 화면에서는 저장된 시각(예: 청구서를 보낸 시각)이 지금 작업 중인 기기의 시간대로 표시됩니다.

숫자 형식

에이전시 플랫폼의 모든 숫자와 금액에 대해 선호하는 숫자 형식을 선택하세요:

1.000,00 — 유럽식 형식(기본값)
1,000.00 — 미국식 형식

기본 통화

전역 상자의 통화에서 에이전시 및 연결된 모든 아티스트 플랫폼의 기본 통화를 설정하세요. 기본값은 EU 지역의 경우 EUR, 국제 및 아시아 플랫폼의 경우 USD입니다.

아티스트 플랫폼은 해당 아티스트 플랫폼에 맞춤 통화가 설정되지 않는 한 에이전시 통화를 자동으로 상속받습니다.

CSV 형식

플랫폼의 모든 CSV 내보내기(일정, 공연장, 파트너, 숙소, 담당자)에 대한 구분 기호를 선택하세요:

자동 — EU 지역에서는 세미콜론(;), 국제적으로는 쉼표(,)를 사용합니다(기본값).
세미콜론(;) — 대부분의 유럽 로케일에서 Excel에 가장 적합합니다.
쉼표(,) — 미국/영국 Excel 및 일반 CSV 도구에 가장 적합합니다.

모든 내보내기에는 UTF-8 BOM도 포함되어 있어, Excel이 별도의 수동 가져오기 마법사 없이도 강세 문자와 특수 기호를 올바르게 표시합니다.

일정 목록의 주/지역

전역 상자의 일정 목록에 주/지역 표시 체크박스로 통합 일정 목록에서 국가 코드와 도시 사이에 주/지역 약어를 표시할지 정합니다 — 예: “DE, Leipzig” 대신 “DE, SN, Leipzig”. 통합 목록의 CSV 내보내기에도 똑같이 적용됩니다. 아티스트 플랫폼은 이를 위한 별도의 체크박스를 각자의 설정에 갖고 있습니다.

지역

국가 사전 설정이 날짜 형식, 시간 형식, 숫자 형식, 통화를 한 번에 알맞게 정합니다 — 아티스트 플랫폼과 같은 선택지입니다. 이 설정은 이제 전체에 적용됩니다: 아카이브, 청구서와 재무, DATEV 통계, 전체 검색, 그리고 설정 화면까지.

표시 & 브랜딩

에이전시 플랫폼의 시각적 외관을 맞춤 설정하세요.

로고

투명한 배경의 PNG 로고를 업로드하세요(최대 500kB, 최소 너비 600px).

다크 모드에서 로고가 어떻게 동작할지 선택하세요:

자동 반전 — 다크 모드에서 자동으로 반전됩니다(어둡거나 검은색 로고에 가장 적합)
반전 안 함 — 로고가 그대로 유지됩니다(밝고 다채로운 로고에 가장 적합)
별도 로고 — 라이트 모드와 다크 모드용으로 서로 다른 버전을 업로드합니다

맞춤 글꼴

기본 제목 글꼴을 대체할 맞춤 글꼴 파일(.ttf, .otf, .woff 또는 .woff2)을 업로드하세요.

이 글꼴은 내보낸 PDF 문서에도 적용됩니다.

색 구성표

'색상 프리셋' 상자에서 강조 색상, 텍스트 색상, 배경 색상을 직접 정합니다 — 밝음과 어두움을 따로 설정합니다. 여기서는 미리 만들어진 색 구성표 중에서 고르지 않으며, 비워 둔 칸에는 기본 색상이 쓰입니다.

옆의 '색상 미리보기'에 변경 사항이 바로 표시됩니다. 대비 검사로 모든 색상 조합의 가독성을 확인할 수 있습니다.

제목 글자 크기

제목 글자 크기를 조정하려면 기본값, 크게 또는 작게 중에서 선택하세요.

제목 대문자

제목을 모두 대문자로 표시할지 켜거나 끄세요.

글꼴 / 색상을 모든 플랫폼에 적용

글꼴 / 색상을 모든 플랫폼에 적용을 클릭하여 현재 색 구성표, 글꼴 크기, 대문자 설정 및 글꼴 파일을 모든 아티스트 플랫폼에 적용하세요.

참고: 새 아티스트 플랫폼을 생성할 때, 에이전시의 글꼴 및 색상 설정이 자동으로 적용됩니다.

파일 이름 지정

내보낸 모든 문서의 이름 지정 규칙을 맞춤 설정하세요. 이를 통해 모든 PDF와 스프레드시트가 에이전시의 이름 지정 표준을 따르도록 보장합니다.

구성 가능한 파일 이름에는 다음이 포함됩니다:

여정표, 일정표, 맞춤 필드
게스트리스트, 룸 리스트, 셋리스트
캘린더, 계약, 청구서
선급 청구서, 정산
아티스트 정산, 예매 내보내기, 재무 내보내기

계약 설정 ^PRO

머리글/바닥글 내용, 표시할 필드, 맞춤 필드 레이블 및 기본 지불/취소 조건을 포함하여 기본 계약 문서 템플릿을 구성하세요.

이 설정은 모든 아티스트 플랫폼의 기본값 역할을 합니다 — 필요한 경우 개별 플랫폼에서 재정의할 수 있습니다.

다국어 계약 레이블

"계약서 내 명칭"에서 다음 계약 텍스트를 지원되는 모든 언어로 구성할 수 있습니다:

계약 제목 — 예: "Konzertvertrag" / "Artist Engagement Agreement" / "Contrato de concierto"
대리인 — 예: "Vertreten durch" / "Represented by" / "Representado por"
아티스트 — 예: "Artist"
파트너 — 예: "주최자" / "Promoter" / "Promotor"
에이전시 — 예: "Agentur" / "Agency" / "Agencia"

계약이 특정 언어로 생성될 때 해당 언어 버전이 자동으로 사용됩니다.

청구서 설정 ^PRO

다음을 포함한 기본 청구서 템플릿을 구성하세요:

머리글 및 바닥글 내용
지불 조건(만기까지의 일수)
청구서 번호 부여 체계
독촉/리마인더 일정
세금 계산 설정
청구 주체 — 각자 고유한 회사 정보, 은행 정보, 세금 데이터 및 번호 시리즈를 가진 여러 회사/주체. 자세한 내용은 아티스트 플랫폼의 청구서 설정을 참조하세요

DATEV 연동

사용 가능 여부: DATEV 연동은 독일 소재 플랫폼에서만 활성화됩니다.

원활한 재무 데이터 전송을 위해 에이전시 플랫폼을 DATEV 회계 소프트웨어에 연결하세요.

DATEV 활성화하기

설정 > DATEV로 이동하세요.

DATEV 내보내기 활성화를 체크하세요.

구성

활성화되면 다음 필드를 구성하세요:

계정 과목 체계 — SKR03 또는 SKR04 선택
고객 번호(Mandantennummer) — DATEV 고객 번호
컨설턴트 번호(Beraternummer) — 세무사의 DATEV 번호
총계정원장 계정 길이 — 일반적으로 4자리
통화 — EUR 또는 USD
회계연도 시작 월 — 회계연도가 시작되는 달(기본값 1월). J.SHOW는 이 값을 모든 분개 배치에 기록합니다. 역년과 다르면 내보내기의 빠른 선택도 이에 맞춰집니다
내보낼 때 자동 확정 — 내보낸 청구서를 내보낼 때 확정합니다. 확정된 뒤에는 더 이상 바꿀 수 없습니다 여기에 미확정 항목도 내보내기까지 설정되어 있고 수수료/경비 청구서가 아직 확정되지 않은 채 남아 있으면, 내보내기는 아무것도 내보내지 않고 해당 청구서를 알려 줍니다. 먼저 정산 패키지에서 확정하세요.

계정 매핑

매출 및 지출 카테고리를 올바른 DATEV 계정에 매핑하세요:

국내 매출 부가세 19% — 예: SKR03: 8400 / SKR04: 4400
국내 매출 부가세 7% — 예: SKR03: 8300 / SKR04: 4300
국내 매출 부가세 0% — 예: SKR03: 8200 / SKR04: 4200
EU B2B 매출 (RC) — 예: SKR03: 8336 / SKR04: 4336
제3국 매출 — 예: SKR03: 8120 / SKR04: 4120
EU OSS 매출 (정상 세율) — 예: SKR03: 8320 / SKR04: 4320
EU OSS 매출 (경감 세율) — 예: SKR03: 8320 / SKR04: 4320
국내 수수료 매출
EU B2B 수수료 매출 (RC)
제3국 수수료 매출
EU OSS 수수료 매출 — 예: SKR03: 8320 / SKR04: 4320
국내 경비 매출
EU B2B 경비 매출 (RC)
제3국 경비 매출
EU OSS 경비 매출 — 예: SKR03: 8320 / SKR04: 4320
수령한 선금
미수금 — 예: SKR03: 1400 / SKR04: 1200
은행 — 예: SKR03: 1200 / SKR04: 1800
현금 — 예: SKR03: 1000 / SKR04: 1600

수수료/경비 청구서는 내보내기가 세금 카테고리(국내, EU B2B, 제3국, EU OSS)에 따라 기장합니다. … 수수료 매출과 … 경비 매출 필드는 직접 계정을 입력하지 않는 한 비어 있습니다. 회색 자리 표시자는 그때 내보내기가 기장하는 계정, 즉 같은 카테고리의 매출 계정을 보여 줍니다. 국내의 경우 세율에 맞는 매출 계정을 사용합니다: 19%이면 국내 매출 부가세 19%, 7%이면 국내 매출 부가세 7%, 0%이면 국내 매출 부가세 0%입니다. EU 안의 다른 나라로 보내는 청구서가 19%, 7% 또는 0%로 국내와 똑같이 기장되는 경우에도 마찬가지입니다. 국내의 자리 표시자에는 19% 계정이 표시되며, 계정 매핑 아래의 안내도 이를 알려 줍니다. 이미 DATEV에 업로드된 청구서와 그 대변표는 지금까지와 같이 기장되므로, DATEV에서 원본과 대변표가 서로 상쇄됩니다.

이 필드 중 하나에 번호를 입력하면 내보내기는 그 계정에 기장합니다. 필드를 다시 비우면 직접 지정한 계정이 해제되고, 내보내기는 다시 매출 계정을 사용합니다. 번호 대신 "0"이나 "-"처럼 다른 것을 입력하면 이전 항목이 그대로 유지됩니다. 계정 매핑의 나머지 필드는 비워도 번호가 그대로 유지됩니다.

EU 안의 다른 나라로 보내는 청구서가 리버스 차지가 아니라 수신 국가의 세율(예: 벨기에 21%)을 사용하면, 내보내기는 이를 해당 OSS 계정에 세금 키 250으로 기장하고 국가와 세율을 필드 40과 41에 넣습니다 — 그래서 DATEV가 독일 부가세를 따로 계산해 빼지 않습니다. 19%, 7% 또는 0%이면 이런 청구서도 국내와 똑같이 기장됩니다. 리버스 차지 매출은 세금 키 없이 EU B2B 매출 (RC)에 기장되며, 수신자의 부가세 번호는 필드 40에 들어갑니다. 수신자가 EU 밖에 있으면 리버스 차지는 제3국 계정에 기장됩니다.

계정 과목 체계를 바꾸면 아직 기본값을 그대로 쓰는 계정은 모두 함께 바뀝니다. 직접 입력한 번호는 그대로 유지됩니다.

계정에 아직 다른 계정 과목 체계의 기본 번호가 들어 있으면 — 예를 들어 SKR04로 설정했는데 8400, 1400 또는 1200이 입력되어 있으면 — 계정 매핑 위에 안내가 표시됩니다: “이 계정들은 아직 SKR03의 것이지만 설정된 것은 SKR04입니다. 이대로 전기하면 DATEV에서 금액이 SKR04에서는 다른 의미를 갖는 계정에 기록됩니다:” 그 아래에는 계정마다 이전 번호와 새 번호가 나옵니다. SKR04 계정으로 전환 버튼은 바로 이 항목들만 바꾸며, 직접 고른 번호는 그대로 유지됩니다. J.SHOW가 스스로 바꾸는 것은 없습니다.

거래처 계정과 공급업체 계정

계정 매핑 아래에서 청구서와 지출을 DATEV에서 각각 별도의 계정에 기장할지 정합니다. 거래처별, 공급업체별로 미결 항목을 관리할 수 있어서 많은 세무사 사무소가 이 방식을 원합니다. 전환 시점은 세무사와 상의해 정하는 것이 좋습니다.

거래처 계정 (매출처): 청구서 계상 계정에서 거래처별 계정 (권장) 또는 미수금 통합 계정을 선택합니다. 거래처 계정을 쓰면 각 거래처는 처음 내보낼 때 번호 범위에서 고유한 계정 번호를 받습니다. 첫 번호가 부여되기 전에 그 범위가 세무사 쪽에서 비어 있는지 범위 확인으로 한 번 확인합니다. 그전까지는 거래처에 새 계정이 부여되는 내보내기가 모두 중단됩니다. 부여된 거래처 계정에서 각 번호를 확인하고 변경할 수 있으며, 파트너의 DATEV 거래처 계정 필드에서도 마찬가지입니다. 이미 내보낸 청구서는 기장된 계정에 그대로 남습니다.

이름과 주소(기본 정보) 함께 보내기를 선택하면 새로 추가되었거나 변경된 거래처의 기본 정보도 내보내기에 함께 들어가므로, 세무사가 직접 입력할 필요가 없습니다.

공급업체 계정 (매입처): DATEV로 보내는 지출에서 공급업체별 계정에 계상 (권장), 결제 방식 계정에 바로 계상 또는 업로드하지 않음을 선택합니다. 공급업체 계정을 쓰면 지출은 공급업체의 계정에 기장되고, 결제는 세무사가 은행 거래내역에서 기장합니다 — 그래서 같은 결제가 은행 계정에 두 번 나타나지 않습니다. 번호 범위, 확인, 목록은 거래처 계정과 똑같이 작동하며, 파트너에서는 필드 이름이 DATEV 공급업체 계정입니다. 현금 결제와 개인이 대신 결제한 지출은 은행 거래내역이 없으므로 기본적으로 현금 또는 개인 출자 계정에 바로 기장됩니다.

지출용 계정: 여기에 카테고리별 비용 계정과 결제 방식별 상대 계정을 입력합니다. 제안값은 세무사와 상의해 정하는 것이 좋습니다.

새로 설정한 DATEV는 거래처별, 공급업체별 계정으로 시작합니다. 지출을 파일로 세무사에게 전달하는 방법은 DATEV 내보내기에서 설명합니다.

DocuSign 연동

디지털 계약 서명을 위해 에이전시 플랫폼을 DocuSign에 연결하세요.

설정 > 연동 > DOCUSIGN으로 이동하세요(같은 하위 메뉴에는 Box Sign도 있습니다).

DOCUSIGN에 연결을 클릭하여 OAuth2 연결을 시작하세요.

DocuSign 계정에 로그인하고 J.SHOW를 승인하세요.

연결되면 연결된 계정의 이메일과 연결 타임스탬프가 표시됩니다. 연결을 해제하려면 연결 해제를 클릭하세요.

각 에이전시 플랫폼은 자체 DocuSign 계정을 가질 수 있습니다. 이 연결은 플랫폼 차원에서 재정의되지 않는 한 연결된 모든 아티스트 플랫폼과 공유됩니다.

서명 순서(기본값)

DocuSign이 연결되면, 서명 순서 박스를 통해 에이전시에서 발송하는 모든 계약의 기본 서명 순서를 설정할 수 있습니다:

에이전시가 먼저 서명(기본값) — 에이전시가 브라우저에서 즉시 서명한 다음 계약이 수신자에게 전달됩니다.
파트너가 먼저 서명 — 계약이 먼저 수신자에게 서명을 위해 전달됩니다. 그들이 서명하면 에이전시는 서명할 수 있는 링크가 담긴 이메일을 받습니다.

이 설정은 연결된 모든 아티스트 플랫폼의 기본값 역할을 합니다 — 보낼 때 계약서마다 개별적으로 변경할 수 있습니다. 아티스트 플랫폼도 자체 설정에서 에이전시 기본값을 재정의할 수 있습니다.

안내 메시지(기본값)

안내 메시지 박스에는 DocuSign이 계약서를 서명용으로 보내는 모든 이메일에 들어갈 텍스트를 넣어 둡니다. 이 텍스트는 자체 안내 메시지가 없는 모든 아티스트에게 적용되며, 발송 창의 수신자에게 보내는 메시지 필드에 미리 채워져 있어 발송할 때마다 고칠 수 있습니다. Deal Memo와 같은 자리 표시자(예: {artist}, {showdate}, {venue})는 일정 정보로 바뀝니다. 이 박스는 DocuSign이 연결되면 나타납니다.

데이터 가져오기

에이전시가 다른 소프트웨어에서 옮겨 오는 경우 아무것도 다시 입력할 필요가 없습니다. 지원팀이 에이전시와 모든 아티스트의 기존 데이터를 한 번에 옮겨 드립니다.

무엇이 옮겨지나

에이전시로: 공연장, 파트너/프로모터, 숙소. 옮긴 뒤에는 에이전시의 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
아티스트들의 플랫폼으로: 날짜, 공연장, 파트너, 상태, 딜이 포함된 일정 — 개별 아티스트 플랫폼의 일정 가져오기와 같습니다.

이때 지원팀은 연락처와 담당자를 가능한 한 모두 옮기며, 공연장의 담당자도 포함됩니다.

가져오기 진행 방식

지금까지 쓰던 소프트웨어에서 내보낼 수 있는 데이터를 모두 내보내세요 — 에이전시용과 아티스트별로. 파일을 손볼 필요는 없습니다. 형식은 CSV가 가장 좋지만 다른 형식이라도 괜찮습니다.

파일을 support@j.show로 보내 주세요. 지원팀이 무엇을 옮길 수 있는지 함께 확인한 뒤 이전을 진행합니다. 플랫폼 안에는 이를 위한 버튼이 없습니다.

이미 데이터에 있는 항목은 다시 만들어지지 않습니다: 공연장과 숙소는 이름과 도시로, 파트너는 이름으로 J.SHOW가 알아봅니다. 일정은 기존 항목과 연결됩니다.

웹사이트 연동

에이전시 웹사이트에 투어 일정을 표시할 수 있는 임베드 가능한 JavaScript 스니펫을 생성하세요. 일정은 실시간으로 자동 업데이트됩니다.

설정 > 웹사이트용 일정 목록으로 이동하세요.

제공된 JavaScript 및 HTML 코드를 복사하세요.

일정을 표시하려는 웹사이트 위치에 붙여넣으세요.

임베드 코드는 웹사이트 스타일에 맞게 CSS로 맞춤 설정할 수 있습니다.

참고: 에이전시의 라이선스가 만료되었으면 일정 목록은 비어 있게 됩니다 — 에이전시가 그 목록에 보여 주는 아티스트의 일정도 마찬가지입니다. 라이선스를 갱신하면 자동으로 다시 채워집니다.

개인정보 보호: 같은 페이지의 '개인정보 보호' 섹션은 삽입된 일정 목록이 방문자가 웹사이트를 열 때 기술적으로 무엇을 하는지 설명합니다 — 쿠키 없음, 방문자의 브라우저에 아무것도 저장하지 않음, 모든 페이지 요청의 정보만 처리, 서버는 독일에 있음. 그 아래에 에이전시 주소가 이미 들어 있는 '개인정보처리방침용 문안'이 있습니다. 텍스트 칸을 클릭하면 전체 문안이 선택되니, 웹사이트의 개인정보처리방침에 옮겨 넣으세요. 자세한 내용은 아티스트 플랫폼과 같습니다.

참고: 이 내용은 일정 목록이 기술적으로 무엇을 하는지에 대한 설명이며 법률 자문이 아닙니다.

티켓 링크 매개변수

선택적으로 최대 3개의 티켓 링크에 대해 URL 매개변수를 구성할 수 있습니다. 이 매개변수는 생성된 모든 티켓 링크 URL에 자동으로 추가됩니다 — 추적 매개변수, 제휴 코드 또는 캠페인 식별자에 유용합니다.

설정으로 이동하여 웹사이트 인터페이스 섹션 > 티켓 링크 매개변수를 찾으세요.

기본 사항

일정이 “지났는지”는 기기 기준이 아니라 공연장 시간대로 판단합니다. 따라서 도쿄 일정은 현지에서 공연 당일에 세 시간을 더한 시점이 지나야 목록에서 사라집니다 — 즉 새벽 3시 이후입니다. 이렇게 하면 공연 후에도 작업하는 동안 숙소, 일정표, 이동 정보에 대한 접근이 한밤중에 끊기지 않습니다.

아티스트 플랫폼 접근하기

아티스트 플랫폼에 사람 초대하기
즉 아티스트 플랫폼에서 개인 프로필 만들기

투어 프로덕션 팀에 속하거나 — J.SHOW 앱 접근이 필요한 사람은 누구든 — 개인적으로 아티스트 플랫폼에 초대되어 프로필을 생성해야 합니다.
여기에는 에이전시 직원도 포함됩니다.

누군가를 초대하는 방법

아티스트 플랫폼에 로그인하거나, 에이전시 플랫폼에 로그인한 뒤 원하는 아티스트 플랫폼을 선택하세요.

사람들 > +새 사람 추가로 이동하세요.
'사람 초대' 창이 나타납니다.

그들의 이름, 이메일 주소, 선호 언어, 역할 및 접근 권한을 입력하고, 필요한 경우 크루 부킹 도구를 활성화하려면 를 체크하세요.

에이전시에서 가져오기: 플랫폼이 에이전시에 속해 있고 그 에이전시에서 소유자로 또는 직원 계정으로 일하고 있다면, 사람 초대 창 맨 위에 에이전시에서 가져오기 검색 필드가 있습니다. 이름이나 이메일 주소를 입력하고 목록에서 사람을 고르면 이름, 성, 이메일 주소, 언어, 역할이 채워집니다. 내용을 확인하고 접근 권한을 고른 다음 평소처럼 초대를 보내세요.

목록에는 에이전시의 사람들에서 볼 수 있는 사람들이, 그 사람이 이미 속한 플랫폼과 함께 표시됩니다. 이 플랫폼에 이미 있거나 이미 초대된 사람은 목록에 나오지 않습니다. 다른 플랫폼에만 만들어져 있는 역할은 비어 있는 채로 남습니다.

모바일: 사람들 > 사람 초대 — 검색 필드는 양식 위에 있습니다.

참고: 특정 역할이 드롭다운에 없는 경우, 설정 > 사람들 > 역할로 이동하여 거기에서 활성화하세요. 자체 역할을 생성할 수도 있습니다: 각 카테고리(퍼포머, 매니지먼트, 테크니컬, 드라이버, 기타)에는 제목 옆에 추가 아이콘이 있습니다 — 이를 클릭하고 역할 이름을 지정하면 드롭다운에서 사용할 수 있게 됩니다. 맞춤 역할 옆의 편집 아이콘을 사용하여 이름을 바꾸거나 삭제하세요.

초대를 발송하려면 보내기를 클릭하거나, 나중에 보내려면 저장하고 나중에 보내기를 선택하세요.

지연된 초대

저장하고 나중에 보내기를 선택한 경우, 사람들 > 개요 아래 사람 명부 하단의 아직 발송되지 않은 모든 초대 보내기를 클릭하여 대기 중인 모든 초대를 한 번에 보낼 수 있습니다.
이는 팀원에게 알리기 전에 — 투어팀 배정이나 일정 정보 추가와 같은 — 설정을 먼저 마치고 싶을 때 유용합니다.

다음에 일어나는 일

초대된 사람은 아티스트 플랫폼에 등록하고 개인 프로필을 생성하라는 이메일 초대를 받게 됩니다.
등록을 마치면 브라우저로 로그인하거나 J.SHOW 앱을 사용할 수 있습니다.

참고: 초대를 보낸 후에도 — 그리고 그 사람이 등록하기 전에 — 사람들 > 개요에서 그들의 접근 권한과 역할을 계속 업데이트할 수 있습니다.

참고: 공식 시스템 생성 이메일을 보내지 않고도 누군가를 초대할 수 있습니다.
사람이 추가되는 즉시 — 초대가 발송되었든, 나중에 보내기로 저장되었든, 아직 수락되지 않았든 — 시스템에서 그들의 이름을 클릭하여 '초대' 양식을 열고, 창 하단의 등록 링크를 수동으로 복사할 수 있습니다.

시스템 생성 초대 대신 맞춤 이메일을 보내고 싶은 경우.
그 사람이 초대 이메일을 받지 못했다고 하는 경우.
그들이 등록하기 전에 더 많은 맥락을 제공해야 하는 경우.

플랫폼에서 사람 관리하기

다른 사람의 프로필을 편집하려면(관리자, 에이전시 또는 권한을 가진 투어 매니지먼트로서):

사람들으로 이동 > 그 사람의 이름을 클릭 > 사람 편집 창이 나타납니다 > 필요한 변경을 진행 > 저장을 클릭하여 마칩니다.

본인의 프로필을 편집하려면:

본인의 이름을 클릭하거나 플랫폼 하단의 프로필을 선택 > 사람 편집 창이 나타납니다 > 변경을 진행 > 저장을 클릭하여 마칩니다.

한 사람에게 여러 역할: 사람 편집 창에는 처음에 역할 필드가 하나 있습니다. + 보조 역할로 더 추가할 수 있으며, 모두 합쳐 최대 다섯 개까지 가능합니다. 줄 끝의 로 추가한 역할을 다시 빼고, 저장으로 저장합니다.

일정의 투어팀에서는 이런 사람에 대해 역할과 2번째 역할 열에서 프로필에 있는 모든 역할 중에서 고릅니다. 일정마다 한 사람이 맡는 역할은 여전히 최대 두 개입니다. 이 선택은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 할 수 있습니다 — 투어 매니저는 본인이 투어팀에 있거나 모든 일정을 편집할 수 있는 경우에 가능합니다.

사람들의 사람 목록에서는 열 이름이 이제 기타 역할이며, 한 사람의 추가 역할을 모두 쉼표로 구분해 보여 줍니다. 모바일에서는 항목에 위아래로 나열됩니다.

참고: 사람의 역할은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 변경할 수 있습니다.

프로필을 삭제하지 않고 누군가의 접근을 일시적으로 제거하려면:

사람들 아래 해당 항목으로 이동하여 프로필을 열고 사람 비활성화를 클릭하세요.
그들은 더 이상 플랫폼에 접근할 수 없지만 언제든지 다시 활성화할 수 있습니다.

이 설정은 진행 중인 세션에도 즉시 적용됩니다: 다음 클릭부터 그 사람은 아무것도 저장할 수 없고(자신의 프로필 삭제만 가능), API와 어시스턴트는 그 사람을 거부하며, 그 사람이 어드밴싱 주소로 보낸 메일도 거부됩니다. 그 사람의 오프라인 사본과 배지는 다음에 인터넷에 연결된 상태로 불러올 때 안내로 바뀝니다. 다시 활성화하면 그 사람은 곧바로 이전의 권한 단계를 되찾습니다.

참고: 누군가의 이름이나 이메일 주소는 변경할 수 없습니다 — 그 정보는 본인만 직접 업데이트할 수 있습니다.

참고: 다른 사람의 프로필은 데스크톱 버전을 통해서만 편집할 수 있습니다. 다만 본인의 프로필은 앱에서 편집할 수 있습니다.

모든 팀원의 스프레드시트가 필요하신가요?

사람들 > 내보내기로 이동하여 아티스트 플랫폼에 등록된 모든 사람의 스프레드시트를 내보내고 인쇄하세요.

어떤 사람이 어느 일정에 부킹되어 있나요?

사람들 > 부킹 목록으로 이동하세요. 목록에는 모든 사람이 예정 부킹 수와 전체 부킹 수와 함께 표시됩니다. 위쪽에서 이름이나 성으로 검색할 수 있습니다.

사람을 클릭하면 그 사람이 부킹된 모든 일정이 날짜, 쇼 이름, 공연장, 도시, 상태와 함께 표시됩니다. 예정, 지난, 전체 버튼으로 기간을 고르며, 각 버튼 뒤의 숫자는 해당하는 일정 수를 알려 줍니다. 패시브 부킹에는 (패시브)가 붙고, 취소된 일정은 취소선으로 표시됩니다. 행을 클릭하면 해당 일정이 열리고, 부킹 목록으로 돌아가기를 누르면 사람 목록으로 돌아갑니다.

바로가기: 사람 창에서 크루 부킹 도구 사용 줄의 오른쪽에 모든 부킹 보기 (N)가 있습니다. 또한 전체 검색의 사람 결과에서는, 그 사람이 더 많은 일정에 부킹되어 있으면 다음 세 일정 아래에 모든 부킹 보기 (N) 줄이 표시됩니다 — 에이전시 플랫폼에서도 마찬가지이며, 아티스트 플랫폼의 부킹 목록으로 이어집니다.

참고: 부킹 목록은 관리자와 에이전시, 그리고 설정 > 권한에서 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음이 체크되어 있으면 투어 매니지먼트도 사용할 수 있습니다. 데스크톱 버전에서 제공됩니다.

초대는 30일 유효하며, 기한은 보낸 시점부터 셉니다(만든 시점이 아닙니다). 기한이 지나면 먼저 링크만 죽습니다. 그 사람은 목록에 남아 있고 초대 다시 보내기로 새 링크와 함께 되살릴 수 있습니다. 이름과 주소, 배정이 지워지는 것은 그로부터 180일 뒤입니다. 거절된 초대는 이 유예 기간을 건너뜁니다.

주소를 잘못 입력했나요? 초대가 아직 수락되지 않은 동안에는 사람들에서 초대된 사람의 창에 이메일 주소가 입력란으로 표시됩니다. 올바른 주소를 입력하고 주소 변경을 클릭하세요. 초대를 이미 보냈다면 버튼 이름은 주소 변경 후 다시 초대입니다: 새 주소로 바로 새 초대가 발송되고, 이전 주소로 보낸 메일의 링크는 더 이상 사용할 수 없습니다. 투어팀, 할 일, 차량 같은 배정은 그대로 유지됩니다. 모바일에서는 사람들에서 펼친 항목 안에 입력란이 있습니다. 변경은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 할 수 있습니다 — 단, 설정 > 권한에서 투어 매니지먼트는 사람을 초대하거나 편집할 수 없음이 체크되어 있으면 투어 매니지먼트는 변경할 수 없습니다.

초대받은 사람으로서 아티스트 또는 에이전시 플랫폼에 가입하는 방법

아티스트 또는 에이전시 플랫폼에 초대되면, 등록을 위한 이메일 초대장을 받게 됩니다.

이메일 초대장을 엽니다.

지금 참여하기를 클릭합니다.

비밀번호를 선택합니다.

플랫폼에 로그인합니다.

중요: 이미 하나의 아티스트 플랫폼에 프로필이 있더라도, 초대받은 추가 아티스트 플랫폼마다 별도로 등록해야 합니다.
초대 이메일에서 지금 참여하기를 클릭한 다음, 열리는 양식에서 등록을 클릭하기만 하면 됩니다.
동일한 이메일을 사용하면 프로필 정보가 자동으로 이어집니다.

아티스트 플랫폼 접속 방법

아티스트 플랫폼에 로그인하는 방법은 여러 가지가 있습니다:

➀ 직접 링크를 통해

초대받은 아티스트 플랫폼으로 연결되는 직접 URL이 포함된 개인 초대 이메일을 받게 됩니다. 링크를 따라가서 등록하거나 로그인하기만 하면 됩니다.

➁ J.SHOW 앱을 통해

J.SHOW 모바일 앱(iOS 또는 Android)을 사용하여 이동 중에도 아티스트 플랫폼에 접속하세요.

➂ 브라우저 앱을 통해

웹 앱을 통해 언제든지 로그인할 수도 있습니다: app.j.show
이를 통해 개인 앱 개요에 접속할 수 있으며, 브라우저든 앱이든 연결된 모든 아티스트 플랫폼을 확인할 수 있습니다.

여러 계정 간 전환

모바일 앱과 app.j.show의 브라우저 버전 모두에서, 최대 3개의 서로 다른 이메일 주소로 동시에 로그인 상태를 유지할 수 있습니다. "다른 계정 추가"를 선택하여 추가 이메일 주소로 로그인하세요.

언어 설정

J.SHOW에 표시되는 언어는 플랫폼 유형과 기본 언어, 개인 프로필 설정, 그리고 기기 또는 브라우저 언어에 따라 달라집니다.

에이전시 플랫폼

에이전시 플랫폼 인터페이스 언어는 항상 브라우저 언어를 따르며 수동으로 변경할 수 없습니다.

아티스트 플랫폼

아티스트 플랫폼의 경우, 인터페이스 언어는 개인 프로필 언어 설정을 따릅니다.
프로필 > 언어에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

아티스트 플랫폼에 초대되었지만 아직 프로필을 개인화하지 않은 경우, 인터페이스 언어는 초대 시점에 플랫폼 관리자가 선택한 언어로 기본 설정됩니다.

직원의 경우: 개인 프로필 없이 아티스트 플랫폼에 접속하면, 인터페이스 언어는 브라우저 언어가 아니라 전역 기본 언어를 자동으로 따릅니다.

전역 언어 설정

아티스트 플랫폼의 전역 언어는 관리자가 설정 > 플랫폼 > '전역' 상자에서 정의합니다.
이 설정은 다음에 대한 기본 인터페이스 언어를 결정합니다:

개인 프로필 없이 플랫폼에 접속하는 모든 직원.
모든 자동 생성 문서(예: 계약서, 당일 진행표, 정산서 등)

앱에서의 언어

앱 개요: 언어는 기기의 시스템 언어를 자동으로 따릅니다. 앱 자체에는 별도의 언어 설정이 없습니다.
아티스트 플랫폼: 앱 내 아티스트 플랫폼에서 사용되는 언어는 여전히 개인 프로필 언어를 따릅니다.

로고 및 레이아웃

일정과 투어 계획을 만들기 시작하기 전에, 잠시 시간을 내어 J.SHOW에서 나만의 공간을 개인화해 보세요.
밴드를 관리하든 브랜드를 구축하든, 비주얼을 제대로 설정하면 처음부터 집과 같은 편안함, 명확함, 전문성을 느낄 수 있습니다.

몇 가지만 조정하면, 빈 화면이던 플랫폼을 완전한 브랜드의 백스테이지 본부로 탈바꿈시킬 수 있습니다.

시작해 볼까요!

로고 업로드하기

업로드하기 전에, 라이트 모드와 다크 모드에서 로고가 어떻게 동작해야 하는지 결정하세요:

자동 반전(기본값):
투명 배경의 검정 또는 어두운 로고에 적합합니다. 라이트 모드용으로 한 번만 업로드하면 다크 모드에서 자동으로 반전됩니다.
반전 안 함:
모든 배경에서 잘 어울리는 밝고 선명한 색상에 적합합니다. 로고는 업로드한 그대로 유지됩니다.
별도 로고 업로드:
완벽한 제어와 대비 일관성을 위해 두 가지 버전(라이트 모드용 하나, 다크 모드용 하나)을 업로드하세요.

플랫폼 로고를 업로드하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'로고 업로드' 상자에서 투명 배경의 *.png 파일(최대 500kB, 최소 너비 600px)을 선택합니다.
로고는 헤더에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다 — 최상의 결과를 위해 여백을 바짝 잘라내세요.

위의 세 가지 반전 옵션 중 하나를 선택합니다.

업로드를 클릭합니다. 로고가 플랫폼 상단에 나타납니다.

텍스트로 로고 만들기

직접 만든 이미지가 없나요? 설정 > 레이아웃의 문구 칸에 이름을 입력하고 만들기을 누르세요. 입력한 글자는 대소문자와 특수문자까지 그대로 반영됩니다. 지금까지 로고는 플랫폼을 만들 때 한 번만, 그것도 모두 대문자로 생성되었습니다.

사용자 지정 글꼴

제목용 글꼴을 변경하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'제목용 글꼴' 상자에서 기본 글꼴을 대체할 글꼴 파일(.ttf, .otf, .woff 또는 .woff2)을 업로드합니다.
필요한 경우 별도의 굵은 글꼴 버전을 업로드할 수 있습니다.

제목을 모두 대문자로 표시하려면 '제목 대문자'를 선택합니다.

색상 구성 사용자 지정하기

소프트웨어의 색상 구성을 사용자 지정하려면:

설정 > 레이아웃으로 이동합니다.

'색상' 상자에서 기본값, 클래식, 자체 색상 중에서 선택합니다.

아래의 '자체 색상' 섹션을 사용하여 각 색상을 개별적으로 사용자 지정합니다.
오른쪽의 '자체 색상 미리보기' 상자에 실시간 미리보기가 표시됩니다.

기본 '색상' 상자에서 자체 색상을 선택하는 즉시 새 구성이 적용됩니다.

대비 검사

설정 > 레이아웃에서 직접 색상을 지정하면, J.SHOW가 각 조합의 가독성을 WCAG AA 기준(대비비 최소 4.5:1)에 맞춰 실시간으로 검사해요.

두 색상이 너무 비슷해서 — 그 위의 텍스트가 잘 읽히지 않으면 — 낮은 대비 안내가 나타납니다. 현재 대비비, 미리보기, 권장 값을 함께 보여줘요. 값 유지를 선택하거나, 권장 값으로 다음으로 조정하거나, 여러 조합에 문제가 있다면 모두 수정으로 한 번에 모두 수정할 수 있어요.

전체 개요를 보려면 대비 검사 버튼을 사용하세요: 주간 모드와 야간 모드의 모든 색상 조합을 한눈에 나열해 줍니다. 초록색 뱃지는 조합이 읽기 쉽다는 뜻이고, 빨간색 뱃지는 대비가 너무 부족하다는 뜻이에요. 필요한 최소 대비는 각 행에 표시됩니다.

라이트 / 다크 모드

라이트 모드와 다크 모드를 전환하려면:

플랫폼의 하단 바로 이동하여 라이트/다크를 클릭합니다.
'보기 변경' 창이 나타납니다.

자동(기기 설정), 다크, 라이트 모드 중에서 선택합니다.
이 선택은 이 기기 또는 이 브라우저에 적용되며, 거기서 여는 모든 J.SHOW 플랫폼과 앱에 해당합니다. 다른 기기에서는 그곳의 설정이 그대로 유지되고, 아직 아무것도 선택하지 않은 기기는 마지막으로 저장한 선택으로 시작합니다.

아티스트 약칭 및 전역 설정

전역 표시 설정을 확인하거나 조정하려면:

설정 > 플랫폼으로 이동합니다.

'전역' 상자에서 올바른 아티스트 약칭이 입력되어 있는지 확인합니다 — 이는 플랫폼 헤더와 내보내기 파일에 표시됩니다.

지역 환경에 맞는지 확인하기 위해 언어, 날짜 형식, 시간 형식 설정도 확인합니다.

아티스트 플랫폼: 선택한 언어는 신규 초대 대상자의 기본값을 결정하며 인쇄 문서(예: 당일 진행표, 계약서)에 영향을 줍니다.
초대 시점에 초대 대상자마다 다른 언어를 선택할 수 있습니다.

에이전시 플랫폼: 표시 언어는 브라우저 설정을 자동으로 따릅니다.

플랫폼은 현재 25개 언어로 제공됩니다: 독일어, 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 네덜란드어, 폴란드어, 포르투갈어, 스웨덴어, 덴마크어, 노르웨이어, 일본어, 중국어, 한국어, 터키어, 체코어, 핀란드어, 그리스어, 루마니아어, 헝가리어, 에스토니아어, 라트비아어, 리투아니아어, 러시아어, 우크라이나어.

일정 번호

각 일정에는 고유한 일정 번호를 붙일 수 있습니다 — 아티스트 약칭과 내부 일정 ID를 조합한 것으로, 예를 들면 QE-10772와 같습니다. 아티스트 약칭이 없으면 서브도메인을 대문자로 바꾼 값이 사용됩니다. 기본적으로 꺼져 있습니다 — 켜지 않으면 어디에도 표시되지 않습니다.

설정 > 플랫폼으로 이동합니다. '기타' 박스에 일정 번호 선택 항목이 있으며, 켜기와 끄기 중에서 고를 수 있습니다.

켜면 일정 번호가 일정 화면(데스크톱과 모바일 모두 기본 정보 아래), 청구서와 선급 청구서(여러 일정이 묶인 경우 모든 번호)에 표시되며, 계약서에서는 자리 표시자 {shownumber}로, 청구서 메일에서는 {show_number}로 쓸 수 있습니다. 이 자리 표시자는 일정 번호가 켜져 있을 때만 제공됩니다.

에이전시 플랫폼: 설정 > 일반의 '기타' 박스에서 모든 아티스트에 일정 번호 켜기 체크박스를 켜면 에이전시의 모든 아티스트에 대해 일정 번호가 켜집니다. 그러면 에이전시의 아티스트 플랫폼에서는 선택 항목에 에이전시 설정 따름(기본값)이 추가되며, 켜기 또는 끄기를 고르면 해당 아티스트 플랫폼은 이 설정을 따르지 않습니다.

서브도메인 변경

플랫폼의 주소(예: yourband.j.show)는 직접 변경할 수 있습니다 — 365일에 최대 한 번입니다. 변경한 뒤에는 1년이 지나야 다시 변경할 수 있습니다.

아티스트 플랫폼: 설정 > 플랫폼으로 이동합니다. '전역' 상자의 첫 줄 '서브도메인'에 현재 주소가 표시됩니다 — 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하세요. 관리자 권한 단계가 필요합니다.

에이전시 플랫폼: 설정 > 일반으로 이동합니다. 같은 줄이 그곳의 '전역' 상자에 있습니다. 에이전시 관리자만 변경할 수 있습니다.

'서브도메인 변경' 창이 열립니다. '새 주소'에 원하는 이름을 입력하세요 — J.SHOW가 입력하는 동안 바로 확인하고 사용할 수 있는지 알려 줍니다. 3~20자의 소문자(a–z), 숫자, 단일 하이픈을 사용할 수 있으며, 처음과 끝에는 하이픈을 쓸 수 없습니다.

'다음 변경은 1년 후에야 가능하다는 것을 이해했습니다.'를 체크하고 '지금 주소 변경'을 클릭하세요. 전환은 몇 초면 끝납니다.

이때 일어나는 일:

일정, 데이터, 설정은 그대로 유지됩니다.
모든 사람이 로그아웃되며, 새 주소에서 기존 로그인 정보로 다시 로그인합니다.
이전 주소는 플랫폼용으로 계속 예약되어 다른 누구도 가져갈 수 없습니다. 브라우저에서 이전 주소를 열면 자동으로 새 주소로 이동합니다. 따라서 이메일 속 링크, 캘린더 구독, 북마크가 계속 작동합니다.
에이전시 플랫폼: 아티스트 플랫폼의 주소는 그대로 유지됩니다. 수락되지 않은 직원 초대는 이후 다시 보내야 합니다.

연필 아이콘 뒤의 창에는 '이전 주소(자동 이동)'도 표시되며, 1년 제한 기간 중에는 다음 변경이 언제부터 가능한지도 표시됩니다.

플랫폼 주소를 어딘가에 직접 입력해 두셨나요 — 예를 들어 웹사이트에서 API를 사용하려고? 그런 요청에는 이전 주소도 계속 직접 응답합니다. 그래도 기회가 될 때 새 주소로 바꿔 두는 것이 좋습니다.

일정 목록

일정 목록(일정 > 개요)은 조회 권한이 있는 모든 일정을 표시합니다. 색상 코드를 통해 각 일정의 현재 상태를 빠르게 식별할 수 있으며, 일정 제목과 목록 안에서 직접 확인할 수 있습니다.

일정 목록의 상태 및 기본 색상 코드

플래닝: 완료 – 점 없음

*일정 내 상자 옆의 파란색 바는 해당 섹션에 최근 변경 사항이 있음을 나타냅니다.
이는 사용자별로 개별적으로 표시되며, 사용자가 새 정보를 확인하면 사라집니다.

필터 및 검색(모바일)

모바일 일정 목록은 고급 필터링 및 검색 기능을 제공합니다:

일정 유형 필터 — 오버레이 메뉴를 통해 일정 유형별로 목록을 필터링합니다
검색 바 — 블록과 그 안의 일정을 포함하여 일정 목록 내에서 검색할 수 있는 접이식 검색 바
"내 일정만" — 필터 바의 일정 유형 옆에 있는 버튼: 본인이 투어팀에 포함된 일정만 표시합니다

같은 내 일정만 버튼은 데스크톱의 일정 목록에도 있습니다. 어차피 자신의 일정만 보는 사람에게는 표시되지 않습니다.

필터 설정은 저장되며 다음에 목록을 열 때 자동으로 복원됩니다.

지도 보기

지도 보기는 모든 일정을 인터랙티브 지도에 표시하며, 공연장 위치를 색상 마커로 나타내고 투어 경로 선으로 연결합니다.

지도 보기를 열려면:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 지도를 클릭합니다.

일정 위치를 중심으로 지도가 로드되며, 모든 마커가 들어맞도록 자동으로 확대/축소됩니다.

지도에서 일정을 필터링하려면:

시작 및 종료 날짜 선택기를 사용하여 표시되는 날짜 범위를 제한합니다.

일정 유형(예: 콘서트, 페스티벌, 이동) 또는 상태(예: TBC, 옵션, 확정)별로 필터링합니다.

본인이 투어팀에 속한 일정만 표시하려면 '내 일정만'을 선택합니다.

필터를 적용하여 지도를 업데이트하려면 적용을 클릭합니다.

일정 마커와 상호작용하려면:

마커를 클릭하면 일정 날짜, 공연장 이름, 쇼 이름, 상태를 보여주는 팝업이 열립니다.

팝업을 클릭하면 일정 개요로 바로 이동합니다.

참고: 일정에 지역 보호(반경 조항)가 설정되어 있으면, 보호 구역을 보여주는 원이 공연장 주위에 표시됩니다.

참고: 투어 경로 선은 연속된 공연장을 자동으로 연결하여 투어 경로를 시각화합니다. 연속된 두 공연장 사이의 간격이 하루를 넘으면 선이 끊기고 새로운 선이 시작됩니다.

포커스 보기

포커스 보기는 여러 일정의 핵심 정보를 압축하여 인쇄 가능한 개요로 제공합니다 — 빠른 투어 요약에 이상적입니다.

포커스 보기를 열려면:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 포커스를 클릭합니다.

일정 유형에서 표시할 일정 유형을 고릅니다 — 모두 표시와 모두 숨기기로 한 번에 바꿀 수 있고, 미정은 일정 유형이 없는 일정을 뜻합니다. 그런 다음 부터와 까지로 기간을 좁힙니다. 두 선택 모두 기억됩니다.

표시되는 정보를 사용자 지정하려면:

필드를 열어 표시할 항목을 체크합니다. 항목은 네 그룹으로 나뉩니다:

진행 — 플래닝 상태, 할 일, 일정표, 개인 메모, 케이터링, 기타, 자유 필드

이동과 숙박 — 도착, 숙소, 출발, 투어팀, 차량

장소와 연락처 — 공연장, 무대, 물류, 머천다이즈, 호스피탈리티가 포함된 공연장 사양, 그리고 공연장 담당자(기술 포함), 파트너(담당자 포함), 기타 담당자

내용 — 파일

파일은 일정마다 파일을 일정 화면의 파일 박스와 같은 방식으로 보여 줍니다: 카테고리별로, 누가 그 파일을 볼 수 있는지 나타내는 약칭과 함께 표시되며, 플랫폼이 그렇게 설정되어 있으면 그 아래에 일반 파일도 표시됩니다. 여기에서 바로 업로드할 수 있으며, 드래그 & 드롭도 됩니다. 일정에서와 마찬가지로 AI로 분석을 선택할 수 있습니다(AI 파일 분석). 파일마다 창이 열리며, 이름 변경, 카테고리와 노출 설정, 링크로 공유, 삭제를 할 수 있습니다. 일정에 자체 공연장이 있으면 공연장에서 복사와 공연장으로 복사도 사용할 수 있습니다. 헤드라이너가 파일을 공유하는 오프닝 공연 일정에서는 그 아래에 헤드라이너가 게스트에게 공개한 파일이 표시됩니다 — 보기만 가능합니다. 편집은 일정에서와 같은 권한으로 할 수 있습니다. 이 항목은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게 표시되며, PDF 및 Excel 파일에는 포함되지 않습니다.

공연장 사양은 여기서 제목일 뿐입니다. 그 아래의 네 항목은 설정의 공연장 정보 노출과 같은 구분으로 하나씩 체크합니다. 예를 들어 기술팀에는 무대만, 머천다이즈 업체에는 머천다이즈만 골라 구성할 수 있습니다.

플래닝 상태 아래에는 개별 상태가 들여쓰기되어 있습니다 — 플래닝, 스테이지 라이더, 호스피탈리티 라이더, 그리고 직접 만든 필드. 여기서 필요 없는 항목은 체크를 해제합니다. 상태는 일정을 열지 않고 포커스 보기에서 바로 설정합니다. 이 항목은 관리자와 에이전시에게 표시되며, 투어 매니지먼트에게는 플래닝 상태에 설명된 설정이 켜져 있을 때만 표시됩니다.

표시를 누르면 선택이 적용됩니다.

개별 일정을 클릭하여 세부 정보를 펼치거나 접습니다.

팁 — 선택에는 한도가 있습니다: 선택한 항목은 기간 내 모든 일정에 대해 구성됩니다. 그래서 도착, 숙소, 출발는 다른 항목보다 무겁습니다. 한도를 다 쓰면 더는 체크되지 않고 안내가 표시됩니다 — 항목 하나를 빼면 다시 여유가 생깁니다.

열 보기 또는 표:

필터 바의 열 보기 | 표 전환으로 보기 방식을 바꿉니다. 선택은 기억됩니다.

표에서는 모든 일정이 한 줄씩 표시됩니다 — 휴무와 이동일도 포함됩니다. 첫 번째 열 일정에는 날짜, 일정 유형, 도시, 공연장 또는 제목이 표시되고, 그 뒤로 선택한 항목마다 한 줄 미리보기가 있는 열이 이어집니다. 셀에 마우스를 올리거나 탭하면 옆에 전체 항목이 열리며, 연필로 편집할 수 있습니다.

플래닝 상태는 상태마다 좁은 색 열로 표시되고, 열 제목에는 약칭이 들어갑니다 — 마우스를 올리면 전체 이름이 보입니다. 빗금 친 셀은 해당 일정 유형에 그 상태가 없다는 뜻입니다.

입력란이 있는 항목은 여기에서 바로 편집할 수 있습니다. 양식이 페이지 위에 열리므로 일정을 따로 열 필요가 없습니다. 해당 일정에 대한 쓰기 권한이 필요합니다.

PDF 또는 Excel로 다운로드:

표시 오른쪽에 PDF와 Excel 버튼이 있습니다. 파일에는 마지막으로 표시를 누른 뒤 포커스 보기에 나타나는 내용이 담깁니다: 기간, 일정 유형, 선택한 항목, 플래닝 상태 — 버튼과 양식은 빠집니다.

두 형식 모두 보기 방식을 따릅니다: 표에서는 일정마다 한 줄이, 열 보기에서는 일정이 나란히 놓입니다 — PDF에서는 가로 형식으로 한 페이지에 다섯 개씩입니다. Excel 파일에서는 날짜, 일정 유형, 상태, 도시, 공연장이 각각 별도 필드에 들어가므로 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

한 파일에는 최대 250개의 일정이 들어갑니다. 그보다 많으면 머리글에 안내가 표시됩니다 — 그럴 때는 더 짧은 기간을 선택하세요.

참고: 포커스 보기는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트 권한이 있는 사용자에게 제공됩니다.

데이터베이스

팁 — 정렬 순서가 기억됩니다: J.SHOW는 모든 주요 목록(공연장, 숙소, 파트너, 투어팀, 게스트리스트, 크루, 조건, 비용, 재무 계획)에서 사람마다 마지막으로 선택한 정렬 순서를 기억합니다. 다음에 목록을 열면 일정, 플랫폼, 로그인을 가로질러 동일한 순서로 표시됩니다. 인쇄와 CSV 내보내기도 현재 정렬을 따릅니다.

공연장 추가하기

에이전시 플랫폼의 공연장 데이터베이스에 추가된 '공연장'은 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 공연장 > + 공연장 생성으로 이동합니다

'공연장 생성' 창이 나타납니다

주소, 담당자, 수용 인원, 주차 등 관련 정보를 입력합니다.

주소 제안: 이름 칸에 입력을 시작하면 그 아래에 이름과 주소가 담긴 제안 목록이 나타납니다. 제안을 클릭할 때에만 도로명, 우편번호, 도시, 주/지역, 국가가 채워집니다 — 검색이 스스로 칸을 채우는 일은 없습니다. 이미 입력해 둔 내용이 있으면 제안이 더 정확해집니다.

맞는 제안이 없나요? 그러면 주소를 직접 입력하세요. 목록은 Esc 또는 옆을 클릭하면 닫힙니다. 제안을 한 번 적용한 뒤에는 검색이 다시 나타나지 않으므로, 그 뒤에 고친 내용은 그대로 남습니다.

중복 확인: 같은 이름과 도시의 공연장이 공연장 데이터베이스에 이미 존재하면, 중복 입력을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

저장을 클릭합니다

새 '공연장'이 공연장 목록에 나타납니다

개별 아티스트 플랫폼에 '공연장'을 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

참고: 공연장 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 공연장 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

가져오기 옵션: 이전 소프트웨어에서 이전하는 경우, 기존 공연장 데이터베이스를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다.

공연장을 삭제하려면:

공연장으로 이동 > 삭제하려는 공연장을 클릭합니다.
'공연장 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 이 공연장 삭제를 클릭합니다.

공연장별 무대 & 홀

큰 공연장에는 여러 개의 무대나 홀이 있는 경우가 많습니다(예: 메인 홀, 스튜디오, 클럽). J.SHOW에서는 이런 무대를 공연장에 직접 만들 수 있습니다: 무대는 공연장의 주소와 담당자를 자동으로 물려받지만, 수용 인원, 무대 규격, 백스테이지, 로드인, 주차, 파일은 각자 고유한 값을 가집니다.

무대 만들기 및 편집하기:

공연장을 여세요('공연장 편집' 창). 무대 줄에 공연장과 그 무대들이 탭으로 나타나며 — 첫 번째 탭은 항상 공연장 자체입니다.

+ 신규로 새 무대를 만듭니다. 활성화된 무대 탭의 이름을 클릭하면 그 자리에서 바로 무대 이름을 변경할 수 있습니다(Enter로 저장).

탭을 전환하면 색으로 강조된 영역(무대: …)에 해당 무대 전용 필드가 표시됩니다. 이름, 주소, 웹사이트, 연락처는 언제나 공연장 전체에 적용됩니다.

참고: 무대는 새 공연장을 만들 때 바로 입력할 수도 있습니다 — 입력 양식의 무대 섹션에서 가능합니다.

일정을 무대에 배정하기:

데스크톱: 일정의 공연장 입력 양식에 무대 줄이 표시됩니다: 원하는 무대를 클릭하면 그 무대로 일정이 배정되며 — 홀이 아직 정해지지 않았다면 공연장 자체를 클릭하면 됩니다. + 신규로는 무대를 만들면서 곧바로 일정에 배정할 수 있습니다.

모바일: 모바일 일정 입력 양식에서는 무대: 드롭다운으로 무대를 고릅니다.

일정에는 결합된 이름이 표시되며(예: 공연장 – 무대), 공연장 목록에서는 각 무대가 해당 공연장 아래에 바로 선택할 수 있는 자체 행으로 나타납니다.

기존 항목 통합하기:

예전에 무대를 별개의 공연장으로 입력해 두었다면(예: "시민회관 A홀", "시민회관 B홀"), J.SHOW가 자동으로 통합을 제안합니다. 제안이 있으면 공연장 목록의 내비게이션 바에 링크가 나타납니다(관리자와 에이전시만 해당):

공연장 > 무대 통합을 여세요. 각 그룹을 확인하고 무대 이름을 조정한 다음 무대로 병합을 클릭하세요 — 기존 항목이 공연장의 무대가 되고, 모든 일정은 연결된 상태로 유지됩니다. 체크하지 않은 항목은 이름 중복으로 간주되어 공연장 항목에 흡수됩니다.

중복 통합 보기는 같은 공연장이 여러 번 입력된 경우에 동일한 방식으로 작동합니다: 남길 항목을 고르면 — 일정, 연락처, 평가, 파일이 그대로 넘어옵니다. 로 개별 항목을 그룹에서 제외할 수 있습니다.

모든 제안 적용은 표시된 모든 제안을 한 번에 적용합니다. 개별 제안은 숨기기로 잠시 치워 두었다가 숨긴 제안 표시로 다시 불러올 수 있습니다.

무대 분리하거나 삭제하기:

무대 탭에서는 세 가지 작업을 할 수 있습니다: 공연장에서 분리(무대가 다시 독립된 항목이 됩니다), 무대 삭제(해당 무대만 삭제), 공연장 및 모든 무대 삭제.

일정을 항상 특정 무대에 배정해야 한다면 공연장 자체를 선택 목록에서 숨길 수도 있습니다 — 일정과 데이터는 그대로 유지되며, 무대 추가 양식을 통해 다시 표시할 수 있습니다.

기존 항목을 무대로 만들기
무대를 만들려다가 그 홀이 이미 별도의 공연장으로 목록에 있다는 것을 뒤늦게 알아차리는 경우가 많습니다. 지름길은 바로 그 자리에 있습니다. 무대 추가 창에서 이름 입력란 아래에 기존 항목을 스테이지로 가져오기 영역이 있습니다. 항목을 고르고 적용을 누르면 이 공연장의 무대가 되며, 일정과 데이터는 그대로 유지됩니다. 실제로 어울릴 수 있는 항목만 제시됩니다. 같은 도시, 상충하는 주소 없음, 자체 무대 없음이 조건입니다. 적합한 항목이 없으면 이 영역은 아예 나타나지 않습니다. 되돌릴 수도 있어서 나중에 무대를 다시 분리할 수 있습니다.

참고: 무대 관리는 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다. AI 어시스턴트도 무대를 만들고 분리하며 일정을 무대에 배정할 수 있습니다.

파트너 추가하기

에이전시 플랫폼의 파트너 데이터베이스에 추가된 '파트너'는 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 파트너 > + 파트너 생성으로 이동합니다
'파트너 생성' 창이 나타납니다

회사명, 연락처 정보, 청구 주소 등 관련 정보를 입력합니다.

유형에서 그 파트너가 어떤 상대인지 고릅니다 — 프리랜서도 고를 수 있습니다. 그 아래 사양 필드에서 유형을 더 자세히 적을 수 있습니다(최대 100자). 예: “음향”. 그러면 파트너 목록과 일정의 파트너 박스에서 유형 뒤에 “프리랜서 · 음향”처럼 표시됩니다. 사양이 없으면 지금처럼 유형만 표시됩니다.

모바일: 일정에서 파트너를 새로 만들 때도 양식에 사양 필드가 있습니다. 기존 사양은 데스크톱 버전에서 변경합니다.

저장을 클릭합니다
새 '파트너'가 파트너 목록에 나타납니다

개별 아티스트 플랫폼에 '파트너'를 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

참고: 파트너 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 파트너 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

파트너를 삭제하려면:

파트너로 이동 > 삭제하려는 파트너를 클릭합니다.
'파트너 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 파트너 삭제를 클릭합니다.

숙소와 숙소 유형

숙소에는 투어팀이 잠을 자거나, 씻고 쉬거나, 주차하는 모든 장소가 모입니다 — 호텔만이 아닙니다. 에이전시 플랫폼에 추가된 숙소는 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있게 됩니다.

상단의 숙소 > + 숙소 생성으로 이동합니다. '숙소 생성' 창이 열립니다.

창 맨 위에 '유형:'이 있습니다. 클릭하면 목록이 열리며, 하나 이상의 유형에 체크합니다: 호텔, 호스텔, 아파트, 개인 숙소, Nightliner 주차 공간, 캠핑장. 예를 들어 버스를 세울 수 있는 호텔은 '호텔, Nightliner 주차 공간'이 됩니다. 새 숙소는 '호텔'로 시작하며, 항상 하나 이상의 유형이 체크된 상태로 남습니다.

양식에는 유형에 맞는 칸만 표시되며, 유형이 여러 개면 맞는 칸이 모두 표시됩니다. 주소, 연락처 정보, 기타는 항상 있습니다.

호텔과 호스텔 — 객실과 관련된 모든 것: 리셉션, 체크인, 체크아웃, 얼리 체크인, 레이트 체크아웃, 조식, 주말 조식, 주차 공간
아파트 — 얼리 체크인과 레이트 체크아웃을 포함한 체크인·체크아웃, 그리고 주차 공간. 리셉션과 조식은 없습니다
개인 숙소 — 주차 공간만
캠핑장 — 리셉션, 체크인·체크아웃, 그리고 주차 공간 정보
Nightliner 주차 공간 — 주차 공간 정보만

주차 공간 정보는 주차 공간 제목 아래에 있습니다: 전원 있음, 종류별 콘센트 개수(Schuko, CEE 16A, CEE 32A), 시간당 요금(Nightliner 주차 공간만), 일일 요금, 운영 시간, 주차 공간(크기, 높이, 대수). 기타에 입력한 내용은 숙소를 일정에 추가할 때 그 일정의 '기타' 항목이 됩니다.

숨겨진 칸의 내용은 그대로 남습니다 — 유형을 다시 바꾸면 다시 나타납니다.

중복 확인: 같은 이름과 도시의 숙소가 이미 존재하면, 중복 입력을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

저장을 클릭합니다

새 숙소가 목록에 나타나며, 유형 열에 그 유형이 표시됩니다.

개별 아티스트 플랫폼에 숙소를 추가하려면, 위와 동일한 단계를 따릅니다.

목록 걸러 보기: 목록 위 왼쪽에 '유형:'이 있으며 전체로 설정되어 있습니다. 유형을 고르면 예를 들어 캠핑장만 볼 수 있으며, 입력해 둔 검색어는 그대로 유지됩니다. 그 옆에는 반경 검색이 있습니다.

공연장에서 바로 주차 공간 만들기: 공연장 편집 창의 Nightliner 주차 공간 칸 아래에 + 주차 공간으로 추가 버튼이 있습니다. 이 버튼은 숙소에 이 공연장의 주소로 Nightliner 주차 공간 항목을 만듭니다(한 번만 복사되며, 이미 있으면 두 번째 항목은 만들어지지 않습니다). 그러면 목록으로 이동하며, 항목을 클릭해 전원, 요금, 운영 시간을 입력합니다.

참고: 숙소 탭은 데스크톱 버전에서 관리자와 에이전시가 사용할 수 있습니다. 투어 매니지먼트 권한으로는 일정 안에서 숙소를 만듭니다(일정에 숙소 추가 참조) — 이때 '유형:' 선택은 모바일 보기의 만들기 양식에도 들어 있습니다.

참고: 숙소 > 내보내기를 선택하면 아티스트 플랫폼 내에서 숙소 목록을 기반으로 한 스프레드시트를 생성하고 인쇄할 수 있습니다.

가져오기 옵션: 이전 소프트웨어에서 이전하는 경우, 기존 숙소를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다.

숙소를 삭제하려면:

숙소로 이동 > 삭제하려는 숙소를 클릭합니다.
'숙소 편집' 창이 나타납니다.

왼쪽 하단 모서리에서 숙소 삭제를 클릭합니다.

평점

에이전시 플랫폼에서는 5점 별점 시스템을 사용하여 목록 보기에서 공연장과 숙소를 직접 평가할 수 있습니다.

공연장 또는 숙소 옆의 별을 클릭하면 평가 양식이 열립니다.

별점을 부여하고 선택적으로 코멘트를 추가합니다.

평균 평점과 평점 수는 즉시 업데이트됩니다(페이지 새로 고침 불필요). 다른 플랫폼의 평점은 익명으로 표시됩니다 — 플랫폼 이름만 표시됩니다.

평점은 공연장 및 숙소 목록의 CSV 내보내기에도 포함됩니다.

공연장, 숙소, 파트너 관리

새 항목 추가하기

일정 내부에서

일정 개요 내의 공연장, 숙소, 파트너 상자 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.
해당 목록으로 이동되며, 거기서 원하는 항목을 검색할 수 있습니다.

아직 존재하지 않으면, 페이지 상단의 + 새 공연장 / + 새 숙소 / + 새 파트너를 클릭합니다.

관련 정보를 입력하고 저장을 클릭하여 완료합니다.
항목은 현재 일정에 자동으로 적용되며,
해당 목록에도 저장되어 다른 일정과 플랫폼에서도 사용할 수 있게 됩니다.

주소 제안 및 중복 확인

주소 제안: 공연장, 숙소, 파트너를 추가할 때 입력한 이름에 대한 제안 목록이 나타납니다. 제안을 클릭하면 주소 칸이 채워지고, 클릭하지 않으면 입력한 내용이 그대로 남습니다.

맞는 제안이 없나요? 그러면 주소를 직접 입력하세요 — 목록은 Esc 또는 옆을 클릭하면 사라지고, 제안을 적용한 뒤에도 고친 내용은 그대로 남습니다.

중복 경고: 같은 이름과 도시의 항목이 이미 존재하면, 중복을 방지하기 위해 알림이 표시됩니다.

반경 검색

숙소와 파트너 목록에서는 특정 장소 근처의 항목을 찾을 수 있습니다.

목록 위의 '반경:'에 우편번호 또는 지역을 입력하고 그 옆에서 반경을 고르세요: 10, 25, 50, 100 또는 200 km(기본값 25 km). Enter를 누르거나 반경을 바꾸면 목록에는 그 반경 안의 항목만 표시됩니다 — 검색어와 함께, 숙소의 경우 '유형:' 필터와 함께 쓸 수도 있습니다.

처음에는 J.SHOW가 우편번호, 지역, 국가를 바탕으로 항목의 위치를 확인합니다. 그동안 옆에 '위치 확인 중 … N개 남음'이 표시되고, 끝나면 목록을 다시 불러옵니다. 찾을 수 있는 주소가 없는 항목은 반경 검색에 나타나지 않습니다. 항목의 우편번호, 지역 또는 국가가 바뀌면 다음번에 위치를 다시 확인합니다.

선택한 반경은 목록을 스크롤하거나 검색하는 동안 계속 적용됩니다. 초기화를 누르면 다시 꺼집니다. J.SHOW가 장소를 찾지 못하면 '장소를 찾을 수 없습니다'가 표시되고 목록은 비어 있습니다.

참고: 반경 검색은 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼의 데스크톱 버전에서 사용할 수 있습니다.

일정별 항목 및 전역 데이터베이스

일정 내부에서 추가된 모든 공연장, 숙소, 파트너는 전역 데이터베이스에 자동으로 저장되며 — 에이전시에 속해 있는 경우 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서도 사용할 수 있게 됩니다.

일정 내부에서 공연장, 숙소, 파트너를 편집할 때 '데이터셋 전체 업데이트' 옵션을 선택하면 전역 데이터베이스의 이 항목도 함께 업데이트됩니다.

참고: 같은 항목을 사용하는 다른 일정은 영향을 받지 않습니다 — 수동으로 업데이트하지 않는 한 원래 버전을 유지합니다.

참고: 차량의 경우, '데이터셋 전체 업데이트'를 선택하면 업데이트 전과 정확히 동일한 차량 항목을 여전히 사용하는 모든 일정(과거 및 미래)에 변경 사항이 적용됩니다.

가져오기 옵션

다른 시스템에서 이전하는 경우, 기존 공연장, 숙소, 파트너 데이터베이스를 요청 시 J.SHOW로 가져올 수 있습니다. 가져오기를 조율하려면 지원팀에 문의하세요.

목록 내보내기

기존 항목의 스프레드시트를 다운로드하려면, 공연장, 숙소, 또는 파트너로 이동하여 내보내기를 클릭합니다.

항목 삭제하기

전역 데이터베이스에서 항목을 삭제하려면:
해당 탭(예: 공연장)으로 이동하여 항목을 클릭하면 편집 창이 열립니다.

왼쪽 하단 모서리에서 삭제를 클릭합니다.

일정 만들기

아티스트 플랫폼에서 모든 종류의 새 '일정'을 만들려면:

일정으로 이동합니다.

+ 새 일정를 클릭합니다.
'날짜를 선택하세요'라는 제목의 창이 나타납니다.

달력에서 원하는 일정 날짜를 선택합니다.
기본 정보 창이 열립니다.

캘린더 날짜에서 바로: 더 빠른 방법은 캘린더(일정 > 캘린더)나 일정 목록의 계획 모드(일정 > 계획)에서 만드는 것입니다. 마우스를 날짜 위에 올리면 그 자리에 '+ 새 일정'이 나타납니다. 클릭하면 그날에 일정이 즉시 만들어지고 '기본 정보'가 열립니다 — 확인 창은 없습니다. 캘린더에서는 버튼이 날짜 숫자 오른쪽에, 계획 모드에서는 일정이 없는 날의 날짜 바로 뒤 왼쪽에 있습니다.

데스크톱: 데스크톱 보기를 사용하는 터치 기기에서는 마우스를 올리는 동작이 없으므로, 버튼이 흐리게 표시되지만 항상 보입니다.

모바일: 모바일 캘린더 보기에는 이 버튼이 없습니다. 그곳에서는 평소처럼 + 새 일정 추가로 일정을 만드세요.

이 버튼은 일정을 만들 수 있는 권한 단계에만 보입니다 — 관리자, 에이전시, 그리고 새 일정을 만들고 모든 일정을 편집할 수 있는 경우의 투어 매니지먼트입니다. 캘린더에서 블록을 만들거나 편집하는 동안에는 나타나지 않습니다. 그때 날짜를 클릭하면 블록의 기간을 고르게 되기 때문입니다.

기본 정보 추가하기

'기본 정보' 상자를 편집하려면, 그 옆의 를 클릭합니다.

일정 날짜를 편집하려면, '기본 정보' 상자에서 날짜 옆의 아이콘을 클릭합니다.

[날짜]에서 옮김, 사유 [...]라고 표시된 필드가 나타나며, 변경 사항을 설명할 수 있습니다.
이 상자를 선택 해제하지 않으면, 메모가 일정 개요의 '기본 정보' 상자에 표시됩니다.

기간 만들기: 페스티벌에 부킹되었지만 정확한 일정 날짜가 아직 확실하지 않은 경우, + 일 기능을 사용하여 가능한 추가 날짜를 선택하세요.

참고: 일정 목록에서는 중간의 일부 날짜를 건너뛰더라도, 날짜가 가장 이른 날부터 가장 늦게 선택한 날까지의 기간으로 표시됩니다.
최종 날짜가 확정되면, 아이콘을 클릭하여 최종 일정 날짜로 선택합니다.

중요: J.SHOW 앱을 가장 효율적으로 사용하려면, 투어의 각 날짜마다 별도의 일정을 만드세요 — 이동일이나 철거일 같은 날짜도 마찬가지입니다.
+ 일 기능은 정확한 날짜가 아직 불확실한 계획 단계에서만 사용해야 합니다.

기간을 개별 일정으로 나누기: 일정에 + 일로 추가한 날짜가 있으면, '기본 정보' 창의 + 일 아래에 개별 일정으로 나누기 버튼이 표시됩니다(모바일에서도). 확인을 거치면 추가된 날짜마다 별도의 일정이 만들어지고, 이 일정에는 자신의 날짜만 남습니다.

새 일정은 원래 일정의 모든 내용을 이어받습니다 — 공연장, 파트너, 담당자, 일정표, 케이터링, 룸 배정을 포함한 숙소, 차량, 투어팀, 표시 설정, 게스트리스트 설정, 플래닝 상태와 웹사이트 정보. 재무(계약, 수익 배분, 공제, 부대 비용)는 출연료가 여러 번 잡히지 않도록 원래 일정에만 남습니다. 게스트리스트 항목과 코멘트는 복사되지 않습니다.

나누기는 관리자, 에이전시, 그리고 설정 > 권한에서 “투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음”과 “새 일정도 생성할 수 있음”이 켜져 있을 때 투어 매니지먼트가 할 수 있습니다. 해당 일정에 진행 중인 공연장 가능일 시트가 있는 동안에는 버튼이 표시되지 않습니다.

같은 날 여러 일정이 있는 경우, 각 쇼마다 별도의 일정을 추가하고 + 시간 기능을 사용하여 각 쇼의 구체적인 시간대를 정의하세요.

그러면 시간에 따라 일정 목록에서 일정의 순서가 결정됩니다.

참고: 일정의 시간대는 선택한 공연장을 자동으로 따릅니다 — 나중에 공연장을 변경하는 경우에도 마찬가지입니다.
일정에 자체 시간대가 없으면 — 투어 중간의 공연장 없는 휴무일이 대표적입니다 — 바로 앞 일정의 시간대를 이어받습니다. 단, 투어가 이어지는 동안에만 그렇습니다. 뒤에 다른 일정이 있으면 이어받은 시간대는 최대 2주간의 휴식기에도 적용되고, 일정 바로 다음 날이라면 뒤에 일정이 없어도 적용됩니다. 그 밖의 경우에는 다시 플랫폼의 시간대가 적용됩니다. 그래서 도쿄에서의 휴무일은 하루 동안 집으로 건너뛰지 않고 도쿄에 그대로 머무릅니다. 취소된 일정, 아이디어, 가예약은 시간대를 물려주지 않습니다.
올바른 시간대는 달력 동기화와 iCal 피드에 중요합니다.

시차: 일정이 전날과 다른 시간대에 있는 경우, 기본 정보의 날짜 옆에 시계 이동을 나타내는 배지(예: +6h / −1h)가 표시됩니다 — 데스크톱과 모바일 모두에서. 배지 위에 마우스를 올리면 툴팁이 두 시간대를 알려주고, 시계가 앞으로 가는지 뒤로 가는지 설명합니다.

일정의 유형(예: 투어, 페스티벌, 이동, 셋업)과 공연장 유형(예: 클럽, 스타디움, 홀)을 선택합니다.

그런 다음 드롭다운 메뉴에서 일정의 상태를 선택합니다.

일정 상태를 TBA로 설정하면, 공개 예정일 날짜와 시간도 설정할 수 있습니다. 일정은 지정한 순간에 자동으로 공개됩니다.

참고: TBA는 '웹사이트용 일정 목록' 기능에 영향을 줍니다. 일정이 공개되면, 해당 연동이 활성화되어 있는 경우 웹사이트에 자동으로 표시됩니다.

일정 제목 및 목록의 상태 및 기본 색상 코드

아이디어 (IDEA)

가예약 (OPT)

아직 확정 안 됨 (TBC)

공개 예정 (TBA)

공개됨 (발표됨)

확정 / 마감

취소됨

연기 예정

일정 이름을 효과적으로 짓기

공연장도 제목도 입력하지 않으면, 일정에 이름이 지정되지 않습니다.
제목은 입력했지만 공연장이 없으면, 일정은 제목 필드를 따라 이름이 지정됩니다.
제목과 공연장이 모두 입력되면, 일정은 공연장을 따라 이름이 지정됩니다.
둘 다 입력했지만 대신 제목 필드의 이름을 표시하고 싶다면(예: 페스티벌 이름), 도시 / 공연장 대신 사용을 선택합니다.

팁: 키보드의 좌우 화살표 키를 사용하여 서로 다른 일정 사이를 편리하게 전환할 수 있습니다.

날짜는 어디에서나 같은 방식으로 입력합니다. 일, 월, 연도로 나뉜 세 칸이 아니라 하나의 입력란이며, 데스크톱 화면에서도 모바일 화면에서도 같습니다. 예전에는 자리마다 동작이 달라서, 어떤 곳에서는 덮어쓰고 다음 칸으로 넘어가고, 어떤 곳에서는 뒤에 이어 써지고, 어떤 곳에서는 Tab 키를 눌러야 했습니다.

플래닝 상태

'기본 정보' 상자 하단에서 일정이 얼마나 준비되었는지 기록합니다. 선택할 때마다 해당 필드의 테두리 색이 바뀌므로 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.

플래닝 — 시작 전, 준비 중, 준비 완료 또는 완료.

스테이지 라이더와 호스피탈리티 라이더 — 발송됨, 코멘트와 함께 수령 또는 최종. 이 두 항목은 공연이 있는 일정 유형에서만 나타납니다.

그 아래에는 직접 만든 플래닝 상태 필드가 있으면 표시됩니다(플래닝 상태 필드 참고) — 각 필드는 해당 필드가 켜져 있는 일정 유형에서만 표시됩니다.

플래닝을 완료로 설정하면, 일정에서 아직 입력되지 않은 모든 항목이 숨겨진다는 안내 창이 나타납니다. 플래닝 상태를 변경하면 다시 표시됩니다. 확인했어요, 다시 보지 않기를 누르면 이 안내가 더 이상 표시되지 않습니다.

모바일 보기에서도 플래닝, 스테이지 라이더, 호스피탈리티 라이더와 직접 만든 필드는 기본 정보에 있습니다.

참고: 플래닝 상태는 관리자와 에이전시가 보고 설정할 수 있습니다. 투어 매니지먼트는 투어 매니지먼트가 플래닝 상태를 설정할 수 있음 (편집할 수 있는 일정에서) 옵션이 설정 > 권한에서 켜져 있으면 설정할 수 있으며, 이 경우에도 편집할 수 있는 일정에서만 가능합니다.

여러 일정 편집하기

어드밴싱 과정을 간소화하기 위해, 편리하게 여러 일정을 한 번에 편집할 수 있습니다.

일정 > 여러 개 편집으로 이동합니다.
'여러 개 편집' 창이 나타납니다.

일정 선택을 클릭하고 일정 목록에서 업데이트하려는 관련 일정을 모두 선택합니다.

그런 다음 선택한 일정 편집을 클릭하여 계속합니다.
이제 '여러 개 편집' 인터페이스로 다시 이동됩니다.

편집하려는 각 섹션(예: 제목, 공연장, 일정 유형)에 대해 변경 사항을 적용하고 적용을 클릭하여 개별적으로 확인합니다.

참고: 한 섹션이 선택한 모든 일정에서 동일한 정보를 가지게 되면, 쉽게 참조할 수 있도록 녹색 밑줄로 표시됩니다.

변경 기록

변경 기록은 플랫폼 전체에서 누가 무엇을 언제 변경했는지 보여줍니다: 일정의 생성, 이동, 편집 또는 삭제 — 그리고 투어팀의 변경 사항까지. 모든 항목에는 담당자와 시간이 표시됩니다.

데스크톱: 기록은 시작 페이지에 자체 박스로 표시됩니다. 모든 권한 수준에 표시되며 — 각자는 자신의 권한에 맞는 항목만 볼 수 있습니다.

항목의 제목(예: 일정 정보 변경됨)은 해당 일정으로 바로 연결됩니다. 변경된 일정 정보의 경우, (i) 아이콘을 클릭하면 변경된 필드의 개요가 — 이해하기 쉬운 필드 이름과 함께 — 열립니다.

박스 제목의 돋보기 아이콘을 클릭하면 검색이 열립니다: 날짜 또는 사람으로 검색 …은 현재 표시된 항목뿐 아니라 전체 기록을 검색합니다. 검색은 크루+, 크루, 게스트를 포함한 모든 권한 수준에서 사용할 수 있으며, 박스에서 원래 볼 수 있는 항목만 찾아줍니다.

누가 언제 누구를 일정의 투어팀에 추가했는지도 이 기록을 통해 확인할 수 있습니다.

일정이 삭제되었다는 사실은 그 일정을 볼 수 있었던 모든 사람에게 표시됩니다 — 투어 매니지먼트, 크루+, 크루, 게스트도 포함됩니다.

박스별 마지막 편집: 일정 화면에서는 각 박스(기본 정보, 일정표, 케이터링, 기타, 숙소, 도착, 출발, 공연장, 파트너, 담당자, 자유 필드 …)의 오른쪽 아래에 작은 (i)가 있습니다. 숙소의 경우에는 이름과 주소가 있는 첫 번째 블록의 오른쪽 아래에 있습니다. 클릭하면 그 박스가 언제, 누구에 의해 마지막으로 저장되었는지 한 줄로 보여줍니다: 마지막 편집, 날짜 · 시간 · 이름. API, AI 어시스턴트, 템플릿 적용을 통한 변경도 함께 반영됩니다.

(i)는 데스크톱, 모바일, 포커스 보기에서 모두 제공되며, 해당 박스를 볼 수 있는 사람이라면 누구나 볼 수 있습니다. 그 박스에서 한 번이라도 저장한 뒤에야 나타나고, 마지막 상태만 알려줍니다 — 전체 이력은 계속 변경 기록에서 확인할 수 있습니다.

이전 상태 되돌리기(버전): 일정표 1–3, 케이터링, 기타, 자유 필드 1–3은 이전 상태를 기억합니다 — 무언가를 바꾸는 저장마다 하나씩 남으며, 템플릿, API, AI 어시스턴트를 통한 저장도 마찬가지입니다. 로 박스를 열고 버전을 클릭하세요. 양식 아래에 목록이 최신순으로 나타나며, 각 항목에 날짜 · 시간 · 이름이 표시됩니다. 현재 내용에는 '현재 버전' 표시가 붙습니다. 보기는 버전을 펼치고, 복원은 제목과 표시 범위까지 포함해 그 버전을 되돌립니다. 이때 기존 내용은 목록에 남으므로 잃는 것이 없습니다. 옆의 되돌리기는 마지막 변경만 취소합니다.

박스마다 최근 30개 버전이 보관됩니다. 기록이 시작되기 전의 내용은 '기록 시작 전 버전'이라고 표시됩니다. 버전은 데스크톱과 모바일에서 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 사용할 수 있습니다 — 투어 매니지먼트는 당시 투어 매니지먼트에게 표시되던 버전만 봅니다.

일정 가져오기

다른 투어 소프트웨어에서 이전하는 경우, J.SHOW는 기존 일정 데이터의 일괄 가져오기를 지원합니다.

무엇이 옮겨지나:

일정 — 날짜, 공연장, 프로모터, 상태, 재무 데이터(딜, 참여 비율, 보장 개런티) — 내보낸 파일에 담겨 있는 범위 내에서
공연장과 프로모터 — 주소와 연락처와 함께

내보낸 파일은 CSV로 보내주시는 것이 가장 좋습니다. 어려우면 다른 형식이라도 괜찮습니다.

가져오기 과정에서 가져온 공연장과 프로모터를 기존 데이터베이스와 자동으로 대조하여 중복 입력을 방지합니다. 필요에 따라 새 공연장과 프로모터가 생성됩니다.

참고: 일정 가져오기는 데이터 무결성을 보장하기 위해 J.SHOW 지원팀이 수행합니다. 가져오기를 조율하려면 support@j.show로 문의하세요 — 옮기려는 내보내기 파일을 함께 보내주세요.

다른 소프트웨어에서 옮겨올 때의 일회성 데이터 이관은 무료입니다.

투어 블록 만들기

투어 블록은 달력에서 이름이 지정된 기간으로, 일정을 묶거나(예: 투어 구간, 페스티벌 일정) 쇼를 부킹하지 않아야 할 기간을 차단하는(예: 휴가, 스튜디오 작업, 휴식) 두 가지 용도로 사용됩니다.

투어 블록을 만드는 방법은 두 가지입니다:

➀ 일정 페이지에서:

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 + 새 블록을 클릭합니다.

달력이 블록 생성 모드로 열립니다. 날짜를 클릭하여 블록의 시작을 설정합니다.

두 번째 날짜를 클릭하여 종료를 설정합니다.

이름(예: "유럽 구간", "페스티벌 일정")을 입력하고 저장을 클릭합니다.

➁ 달력에서:

이미 달력에 있다면, + 새 블록을 클릭합니다.

달력에서 클릭하여 시작 및 종료 날짜를 선택하고, 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다. 이 방법은 일정이 없는 블록 — 예를 들어 특정 기간을 "차단됨"으로 표시할 때 특히 유용합니다.

투어 블록은 일정 목록에서 시각적으로 구분됩니다. 다만 지도 보기에서는 경로를 나누지 않습니다 — 지도에서는 연속된 두 공연장 사이의 간격이 하루를 넘을 때 선이 끊기고 새로운 선이 시작됩니다.

일정 목록에서는 모든 항목이 자기 날짜에 놓입니다. 블록의 시작은 첫날에, 끝은 마지막 날에, 각 일정은 그날에 표시됩니다. 그래서 어떤 블록이 다른 블록 안에 있으면(예: 투어 중 리허설) 투어 일정들 사이의 올바른 자리에 나타나고, 두 블록은 나란한 선으로 그려집니다. 블록에 직접 배정했지만 블록 기간 밖에 있는 일정은 그 블록의 시작 또는 끝에 표시됩니다.

참고: 캘린더는 모든 권한 단계에서 볼 수 있으며, 각 단계가 열 수 있는 일정이 표시됩니다. 블록과 + 새 블록 버튼은 해당 권한 단계에 블록이 허용된 경우에만 나타납니다(설정 > 권한 > "블록").

"투어 없음" 옵션: 투어 블록을 만들거나 편집할 때, 투어 없음 체크박스를 활성화할 수 있습니다. 이 옵션이 설정된 블록은 웹 인터페이스의 투어 선택에 나타나지 않습니다 — 투어를 나타내기보다는 특정 기간을 예약하기 위한 블록에 유용합니다.

자동 할당: 블록 할당이 없는 일정은 날짜가 블록의 기간 내에 속하면 시간 순서에 따라 일치하는 투어 블록에 자동으로 분류됩니다. 이렇게 자동 할당된 일정은 수동으로 할당된 일정보다 더 은은하게 표시됩니다.

투어 블록을 볼 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 아티스트 권한을 가진 사람은 항상 투어 블록을 볼 수 있습니다. 투어 매니지먼트는 설정 > 권한의 '블록' 상자에서 '투어 매니지먼트 권한을 가진 사람이 블록을 보고 추가할 수 있음' 옵션이 켜져 있을 때 볼 수 있습니다. 그 밖의 모든 권한 수준은 '모두가 블록을 볼 수 있음'이 켜져 있을 때만 볼 수 있습니다 — 일정 권한도 참고하세요.

투어 블록을 만들고 편집할 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 아티스트 그리고 첫 번째 옵션이 켜져 있을 때의 투어 매니지먼트가 만들고 편집할 수 있습니다. 두 번째 옵션인 '모두가 블록을 볼 수 있음'은 보기만 허용하며 편집은 허용하지 않습니다. 관리자와 에이전시는 모든 투어 블록을 편집하고, 아티스트와 투어 매니지먼트는 자신이 만든 블록만 편집합니다. 일정을 블록에 배정하는 기능(일정 선택 버튼)은 관리자와 에이전시만 사용할 수 있습니다.

캘린더 구독의 투어 블록: 개인 구독(데스크의 '이 플랫폼에서 참여하는 일정' 상자)에는 그곳에서 '개인 캘린더에서 블록 보기'를 켰을 때만 투어 블록이 포함됩니다. 이 옵션은 투어 블록을 볼 수 있는 권한이 있을 때만 나타납니다. '이 플랫폼의 모든 일정' 구독은 별도 설정 없이 투어 블록을 포함하지만, '모두가 블록을 볼 수 있음'이 켜져 있을 때에 한합니다. 캘린더 구독을 참고하세요.

일정 목록 내보내기

여러 일정의 당일 진행표를 인쇄하든, 셋리스트가 포함되거나 포함되지 않은 텍스트, CSV 목록을 만들든

일정으로 이동하여 상단 내비게이션에서 내보내기 버튼을 클릭합니다.
'내보내기' 창이 나타납니다.

참고: '캘린더 구독'은 '내보내기' 창에 있지 않고, 데스크의 '캘린더 구독' 박스에 있습니다 — 캘린더 구독을 참조하세요.

위에서 언급한 대로 나열된 옵션 중에서 선택합니다

투어 어드밴싱

세부 사항을 계획하든, 공연장과 파트너를 부킹하든, 크루를 관리하든 — J.SHOW는 모든 일정을 완벽하게 준비된 상태로 유지합니다.

일정 사용자 지정하기 - '일정 개요'

일정 목록에서 '일정'을 클릭하면, 일정 개요로 이동합니다 — 원활한 어드밴싱 경험을 간소화하고 실행하는 데 필요한 모든 것의 중심 허브입니다.

AI 투어 경로

여러 개의 미정 공연장 요청이 있고 투어에 어떤 순서가 가장 합리적인지 확신이 서지 않나요? AI 투어 경로은 미정 가용성으로부터 합리적인 순서를 계산합니다 — 지도와 총 킬로미터와 함께.

라우팅에 접근하는 방법: 일정 목록에서 경로 짜기를 클릭합니다. 두 개의 탭이 있는 섹션이 열립니다: 공연장 가능일과 투어 경로.

참고: 이를 뒷받침하는 가용성 도구(파트너로부터 공연장 가용성 수집)는 PRO 없이도 관리자와 에이전시에게 제공됩니다 — 공연장 가용성을 참조하세요.

라우팅을 할 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 라우팅을 만들 수 있습니다. 아티스트 권한을 가진 사람은 저장된 초안을 볼 수 있지만 새로 계산할 수는 없습니다.

공연장 가용성 선택하기

공연장 가용성 탭에서 미정 가용성 — 여러 가능한 날짜에 걸쳐 선택 대기 중인 공연장 — 을 볼 수 있습니다.

투어에 반영할 가용성을 선택합니다.

유형이 여러 일정인 시트에는 '일괄 문의' 표시가 붙습니다 — 이것 하나만으로도 라우팅이 가능하며, 그 밖의 경우에는 시트가 최소 두 개 필요합니다. 자체 일정이 있는 날짜(자체 일정이 날짜를 막음 참조)는 빠지며, 이미 일정이 생성된 칸도 빠집니다.

라우팅 계산하기

투어 경로 탭으로 전환합니다.

조건 — 예를 들어 블록별 시작점과 종료점 — 을 설정하고 AI가 합리적인 순서를 계산하도록 합니다.

투어 조건: '투어 조건' 박스에서는 제안되는 모든 투어가 지켜야 하는 고정 한도를 정합니다. 모든 필드는 선택 사항입니다 — 비워 두면 한도가 없습니다:

'주당 최대 공연 수', '연속 일자 최대 공연 수', '홈베이스를 떠나는 최대 숙박 수 (투어 블록당)', '집에서 떨어진 곳에서의 연속 최대 휴무일', '두 공연 사이 최대 km', '두 공연 사이 최소 km', '첫 공연까지 최대 이동 km', '마지막 공연 후 최대 귀가 km', '도시당 최대 공연 수'.

'두 공연 사이 최소 km'는 하한입니다: 투어 블록에서 연이은 두 공연은 적어도 이만큼 떨어져 있어야 합니다 — 예를 들어 관객이 겹치지 않도록. '두 공연 사이 최대 km'와 마찬가지로 두 공연 사이의 주행 거리를 셉니다. 최솟값이 최댓값보다 크면 입력 화면에서 알려 줍니다 — 그러면 어떤 투어도 두 한도를 동시에 지킬 수 없습니다. 같은 공연장에서 연달아 열리는 두 공연(예: 같은 공연장에서의 이틀 밤 공연)은 이동 구간으로 세지 않습니다.

'도시당 최대 공연 수'는 같은 도시에 새로 계획되는 공연의 수를 제한합니다. 확정 일정은 세지 않습니다 — 확정 일정이 있는 도시에도 새 공연을 넣을 수 있습니다.

밴드가 두 투어 블록 사이에 집으로 돌아가지 않고 한곳에 머무르면, 이는 하나의 여정입니다: 홈베이스를 떠나 있는 숙박 수와 집에서 떨어진 곳에서의 휴무일은 그 중간 체류를 넘어 이어서 셉니다.

'공연 가능 요일'에서는 공연하지 않을 요일의 체크를 해제합니다. 모든 요일에 체크되어 있으면 제한이 없습니다.

J.SHOW는 모든 변형안을 이 한도에 맞춰 다시 검사합니다. 각 변형안의 '내 조건' 아래에는 지켜진 것(✓), 지켜지지 않은 것(✗, 해당 날짜와 함께), 자동으로 검사할 수 없는 것(○)이 표시됩니다. 마지막으로 사용한 값은 J.SHOW가 다음 라우팅을 위해 기억해 둡니다.

고정 한도로 표현할 수 없는 내용은 지금까지처럼 'AI에 전달할 지시 (선택)'에 자유롭게 적습니다.

선호 공연장 반영하기: 선호 공연장 (★) 필드에서는 공연장 가용 현황에서 ★로 표시한 공연장을 라우팅이 어떻게 다룰지 결정합니다:

무시 — ★ 공연장을 다른 공연장과 똑같이 취급합니다.

선호 — 조건이 비슷할 때 약간의 가산점을 줍니다.

강하게 선호 — 가능한 한 ★ 공연장을 선택합니다.

★마다 개별 일정 — ★ 공연장마다 별도의 추가 일정을 (서로 다른 날짜에) 계획합니다.

하루 단위 ★(시트의 칸에서 설정, 그리드 사용 참조)는 공연장의 ★처럼 작동하지만 그날에만 적용됩니다. 별도의 공연을 만들지는 않습니다.

일괄 문의가 포함되어 있으면 '일괄 문의당 일정 수'에서 한 일괄 문의에서 최대 몇 개의 일정이 생길지 정합니다. 비워 두면 = 무리 없이 들어가는 만큼 — 같은 날 두 건은 결코 없습니다.

기간 안에(그리고 그 앞뒤 최대 이틀 안에) 공연장이 지정된 자체 일정은 확정 일정으로 계산에 들어갑니다. 이 일정들은 다른 경유지와 똑같이 투어의 경유지입니다. 라우팅은 그 주위로 공연을 계획하며, 투어 블록은 확정 일정으로 시작하거나 끝날 수 있고 확정 일정만으로 이루어질 수도 있습니다. 모든 확정 일정은 모든 변형안에 들어가고, '확정 일정'으로 표시되며, 이동 거리(km), 쉬는 날, 투어 조건 계산에도 포함됩니다.

반경 조항: 기존 일정에 활성화된 반경 조항이 있으면, 라우팅은 날짜가 보호 기간(보호 시작부터 보호 종료까지, 입력이 없으면 일정 당일)에 들고 공연장이 보호 반경(직선 거리) 안에 있는 가능일을 계획에 넣지 않습니다. 취소된 일정은 여기에 포함되지 않습니다. 변형안 위의 '반경 조항으로 인해 포함되지 않음' 아래에는 그 때문에 빠진 날짜와 공연장이 — 보호하는 일정, 거리, 반경과 함께 — 표시됩니다. 그 결과 아무것도 남지 않으면, 비어 있는 가능일이 기존 일정의 반경 조항 안에 있다고 J.SHOW가 알려 줍니다.

각각 지도와 총 킬로미터가 포함된 하나 이상의 변형안을 얻게 되므로, 경로를 직접 비교할 수 있습니다.

적용 & 내보내기

변형안을 결정하면, 다음 옵션이 있습니다:

가예약 걸기: 변형안의 경유지가 시트에 우리 쪽 가예약으로 입력됩니다. 시트는 열린 상태로 유지되고, 공연장에는 알림이 갑니다.

경로 적용: 계산된 라우팅이 일정에 적용됩니다. 이때 유형이 '일정 1건'인 시트는 닫힙니다.

초안으로 저장: 라우팅을 저장하여 나중에 다시 열고 계속 편집할 수 있습니다.

PDF로 인쇄: 지도를 포함한 라우팅을 PDF로 얻게 됩니다.

일괄 문의가 있으면 선택한 경유지마다 별도의 일정이 되며, 버튼 이름도 달라집니다:

아이디어로 생성 — 상태가 아이디어인 일정이 됩니다. 공연장에는 알림이 가지 않습니다.

가예약으로 생성 — 상태가 가예약인 일정이 됩니다. 공연장에 알림이 갑니다.

확정 — 확정된 일정이 됩니다. 공연장에 알림이 가고, 시트는 열린 상태로 유지됩니다.

어떤 경유지를 생성할지는 변형안마다 고릅니다(전체 / 없음). 유형이 '일정 1건'인 시트의 경유지는 기존처럼 처리됩니다. 어떤 경유지가 그사이 예약되었거나, 다른 일정과 겹치거나, 이미 일정이 생성되었다면 J.SHOW는 이를 생성하지 않고 몇 곳이었는지 알려 줍니다.

공연장

공연장 추가하기

특정 일정에 공연장을 추가하려면:

새 일정을 만들거나 일정 > 개요에서 일정 목록의 관련 일정을 선택합니다.

공연장 상자 안의 아이콘을 클릭합니다. 공연장 목록으로 이동됩니다.

여기서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 공연장 목록에서 기존 공연장을 선택합니다. 선택하면 공연장이 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 추가된 공연장이 없으면, 공연장 목록은 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 공연장을 클릭하세요.

새 공연장 항목을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 공연장, 숙소 및 파트너 관리 섹션을 참고하세요.

저장하면 새로 만든 공연장이 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 공연장은 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

일정에 지정된 공연장을 변경하려면:

공연장 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
"공연장" 창이 나타납니다.

필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 변경 사항을 이 일정에만 적용할지, 아니면 데이터셋 전체 업데이트를 선택하여 글로벌 데이터베이스 버전을 업데이트할지 선택할 수 있습니다.

참고: 이 일정에 배정된 투어팀의 모든 구성원은 선택된 공연장 정보를 볼 수 있습니다.

공연장 사양 추가

특정 일정에 '공연장 사양'을 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

공연장 사양 박스 안의 아이콘을 클릭하세요(공연장 섹션이 이미 입력된 경우에만 표시됩니다).
'공연장 사양: [공연장 이름]' 창이 나타납니다.

관련 정보(예: 수용 인원, 무대 치수 등)를 입력한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 하나의 공연장은 서로 다른 구성(예: 스탠딩, 좌석, 부분 차폐)을 위한 여러 개의 수용 인원 옵션을 가질 수 있습니다.

'공연장 사양' 창에서 + 추가 수용 인원를 클릭하여 사용자 지정 입력을 만드세요.

그런 다음 이 일정에서: 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 특정 일정에 적합한 수용 인원을 선택하세요.

드롭다운 옵션:

표준 = 수용 인원
좌석 = 수용 인원(좌석)
수동 입력 = 원하는 숫자 입력
없음 = 0
사용자 지정 = '+ 추가 수용 인원'을 통해 만든 그 밖의 모든 값

참고: + 추가 수용 인원를 통해 추가한 모든 사용자 지정 수용 인원 — 즉 기본 옵션 외의 모든 값 — 은 자동으로 공연장의 글로벌 데이터베이스 항목에 저장되며, "데이터셋 전체 업데이트"를 선택하지 않았더라도 선택할 수 있습니다.

참고: 공연장에 적용한 변경 사항을 공연장 데이터베이스에 반영하려면 공연장 사양 창 하단의 데이터셋 전체 업데이트를 선택하세요.

참고: 수용 인원과 수용 인원(좌석)은 공연장 정보입니다. 변경 사항은 데이터셋 전체 업데이트를 선택한 경우에만 유지됩니다 — 그렇지 않으면 다음에 저장할 때 데이터베이스의 값으로 돌아가며, 창에서도 이를 안내합니다. 이 일정에만 적용할 인원은 이 일정에서:에서 수동 입력을 선택해 정합니다.

참고: 설정 > 권한 > '공연장 정보 노출'에서 특정 권한 수준의 사용자에게 다양한 공연장 사양을 숨기도록 선택할 수 있습니다.

파트너

파트너 정보 추가

특정 일정에 파트너를 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

파트너 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 파트너 명단으로 이동합니다.

여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 파트너 명단에서 기존 파트너를 선택하세요. 선택하면 해당 파트너가 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 추가된 파트너가 없으면 파트너 명단이 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 파트너를 클릭하세요.

새 파트너 항목을 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 공연장, 숙소 및 파트너 관리 섹션을 참고하세요.

중요: "유형:" 드롭다운 메뉴에서 해당 파트너 카테고리를 선택하세요. 이에 따라 파트너 박스의 이름이 변경됩니다(예: 지역 프로모터, 여행사, Nightliner 회사, 기술 공급업체 등).

저장하면 새로 만든 파트너가 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 파트너는 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

추가 파트너(파트너 2 및 3)

일정당 최대 두 개의 추가 파트너를 추가할 수 있습니다. 첫 번째 파트너를 배정한 뒤에는 파트너 2와 파트너 3의 빈 슬롯이 검색 버튼과 함께 데스크톱에 나타납니다. 모바일 기기에서는 파트너 2와 3을 모바일 일정 양식에서 사용할 수 있습니다.

배정된 모든 파트너의 담당자가 일정의 담당자 드롭다운에 표시됩니다. 담당자는 식별을 쉽게 하기 위해 회사명이 괄호와 함께 표시됩니다.

연락처의 직책: 파트너 창에서는 모든 연락처(담당자)에 — 첫 번째든 그다음이든 — 직책 필드가 있습니다(예: 대표, Head of Booking). 특정 아티스트에서 맡는 역할과 달리, 직책은 모든 곳에 똑같이 적용됩니다. 연락처 목록에서는 이름 뒤에 표시되고, 연락처 내보내기로 내보낼 때도 포함되며, 전체 검색에서도 직책으로 연락처를 찾을 수 있습니다. 아티스트 플랫폼과 에이전시 플랫폼 모두에 해당합니다.

파트너 제안: 파트너 슬롯이 비어 있으면 J.SHOW는 같은 도시 및 일정 유형에 대해 가장 최근에 사용한 파트너를 자동으로 제안합니다. 제안은 비어 있는 파트너 슬롯 바로 아래에 나타나며 클릭 한 번으로 적용할 수 있습니다 — 파트너 목록을 거칠 필요가 없습니다. 이 기능은 데스크톱과 모바일에서 사용할 수 있습니다.

일정에 지정된 파트너를 변경하려면:

파트너 박스(선택한 파트너 카테고리로 이름이 바뀐 상태) 안의 아이콘을 클릭하세요.
"파트너" 창이 나타납니다.

필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 변경 사항을 이 일정에만 적용할지, 아니면 데이터셋 전체 업데이트를 선택하여 글로벌 파트너 데이터베이스의 항목을 업데이트할지 선택할 수 있습니다.

일정별 파트너 유형 재정의: 파트너 창 안의 유형: 드롭다운은 더 이상 잠겨 있지 않습니다. 어떤 파트너가 때로는 지역 프로모터로, 때로는 페스티벌로 섭외된다면, 현재 일정에 대해 바로 그 자리에서 유형을 변경할 수 있습니다 — 글로벌 파트너 데이터베이스의 마스터 레코드는 변경되지 않습니다. 평소와 같이 데이터셋 전체 업데이트를 추가로 선택하여 변경 사항을 마스터 레코드에도 반영할 수 있습니다. 일정에서 유형을 바꾸면 그 일정에서는 파트너의 사양이 빠집니다 — 사양은 파트너 데이터베이스에 있는 유형에 속하기 때문입니다.

담당자(CP) 추가

일정에 다양한 담당자(CP)를 추가하려면

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요

해당 CP 박스(공연장, 프로모터, 기술자, 현장 담당 CP) 안의 를 클릭하세요

vCard 다운로드

이메일 주소 또는 전화번호가 있고 표시 권한이 충족되는 경우, 각 담당자 옆에 vCard 버튼이 표시됩니다. 이를 통해 담당자 정보(이름, 역할, 이메일, 전화번호, 회사명)를 .vcf 파일로 다운로드하여 주소록에 바로 가져올 수 있습니다.

일정표

일정의 상세 일정표를 추가하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 일정 내에서 일정표 추가

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요.

일정표 박스 안의 를 클릭하세요.
"일정표" 창이 나타납니다.

설명: 옆에 일정표의 제목을 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

이 "일정표"를 누구에게 표시할지 선택하고 저장하세요

➁ 템플릿에서 일정표 추가

자세한 안내는 일정 개요 템플릿을 일정에 적용을 참고하세요.

일정표를 인쇄하려면:

일정 > 해당 일정 선택 > 개요 > 일정표 박스 안의 를 클릭하세요.

일정표 PDF가 자동으로 생성됩니다.

자유 필드

일정 개요에 개인화된 추가 박스(예: 인터뷰 약속 등)를 추가하려면

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 "일정"을 선택하세요

자유 필드 박스 안의 를 클릭하세요.
'자유 필드' 창이 나타납니다.

박스 이름('제목:')을 지정하고 관련 정보를 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

누가 이 개인화된 박스를 자신의 일정 개요에서 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요

필드에 제목만 있으면 편집 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다. 다른 모든 사람은 내용이 입력되면 볼 수 있습니다.

도착 및 출발

시나리오 1: 투어팀 전체가 함께 도착 및/또는 출발하는 경우

기본 이동 정보 추가: 도착, 출발 및 다음 일정

투어팀 전체가 함께 이동하는 경우 — 같은 출발지에서, 같은 도착지로, 또는 다음 일정으로 이어서 이동하는 경우 — 기본 이동 창을 사용하세요. 개별 세부 분류가 필요하지 않습니다.

기본 이동 정보를 추가하려면(예: 공연장, 숙소, Homebase, 거리, 운전 시간):

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요

상황에 따라 다음 박스 중 하나에서 아이콘을 클릭하세요:

도착: 첫 일정이거나 투어팀이 이전 장소에서 도착하는 경우
출발: 다음 날 일정이 없는 경우(예: 마지막 일정 또는 단발성 행사)
다음 일정: 다음 날 일정이 예정되어 있고 그 일정이 쇼인 경우(예: 콘서트, 페스티벌, 공연)
다음 이동: 다음 날 일정이 쇼가 아닌 경우 — 예를 들어 이동, '휴무', 리허설, 준비, 설치, 철수 또는 마무리 일정. 같은 박스이며 제목만 다릅니다

열리는 창에서 해당 출발지: 또는 도착지: 위치를 입력/선택하세요
자동 계산 기능을 사용하여 거리와 운전 시간을 자동으로 생성하세요. 바로 옆에서 단위를 고를 수 있습니다: km, 마일 또는 km + 마일(이 경우 예를 들어 "213 km / 132 mi"처럼 표시됩니다). 이 선택은 해당 계산 하나에만 적용되며 관리자 권한 없이도 쓸 수 있습니다. 어떤 단위가 미리 선택되어 있을지는 플랫폼 설정의 거리가 정합니다

참고: 다음 일정에 공연장 또는 숙소 위치가 입력되어 있으면, "Homebase"와 함께 "다음 일정" 또는 "다음 이동" 창에서 자동 옵션으로 제공됩니다.

출발, 다음 일정 또는 다음 이동 창 맨 위의 '일정 후 이동'에서 일정 뒤에 무엇이 이어질지 정합니다: 자동, 다음 일정 또는 출발. 자동은 다음 날 일정이 있으면 다음 일정, 없으면 출발이라는 뜻입니다. 같은 날에 일정이 여러 개 있으면 여기에서 직접 정하세요.

도착하는 날에 일정이 여러 개 있으면 그 아래에 '도착 일정' 필드가 나타납니다. 여기서 어느 일정으로 이동하는지 고르면, 그 아래 제안되는 장소(공연장, 숙소)가 바로 바뀝니다. 아무것도 고르지 않으면 그날의 첫 번째 일정이 적용됩니다. 도착하는 날에 일정이 하나뿐이면 지금처럼 창에 고정되어 표시됩니다.

확인하려면 저장을 클릭하세요

위치 제안:

도착의 경우: 시스템은 아티스트의 Homebase 또는 이전 일정의 공연장/숙소(있는 경우)을 제안합니다
출발의 경우: 시스템은 Homebase(정의되어 있는 경우)를 제안합니다
다음 일정의 경우: 시스템은 다음 일정의 공연장/숙소(도착하는 날에 일정이 여러 개이면 선택한 '도착 일정'의 것, 있는 경우) 또는 Homebase를 제안합니다

참고: 투어팀 구성원이 함께 이동하지 않거나 위치/시간이 다른 경우, 대신 고급 이동 계획을 사용하세요.

Homebase 정보 추가

Homebase는 아티스트의 기본 거주지 위치를 가리키는 J.SHOW 개념 용어로 — 일반적으로 도착이 계획되고 거리가 계산되는 자택 또는 리허설 주소입니다. Homebase가 한 번 설정되면 J.SHOW는 이를 '도착', '출발', '다음 일정' 필드의 출발지로 자동 제안합니다.

아티스트의 Homebase를 설정하려면:

설정 > 플랫폼으로 이동하여 '출발지' 필드(자리 표시자 Homebase)에 위치를 입력하세요.

고급 도착 및 출발

시나리오 2: 투어팀 구성원이 서로 다른 장소에서/장소로 개별적으로 도착 및/또는 출발하는 경우.

고급 이동 계획: 도착, 출발 및 다음 이동

고급 이동 계획 도구를 사용하여 투어팀의 개별 구성원이 일정에 어떻게 도착하고, 출발하고, 또는 일정 사이를 이어서 이동하는지를 — 특히 사람들이 서로 다른 방식이나 그룹으로 이동할 때 — 체계적으로 정리하세요.

같은 날에 일정이 여러 개 있으면 입력란 위에서 이동이 어느 일정에 해당하는지 고릅니다. 도착은 출발 일정, 다음 이동은 도착 일정입니다. 고르지 않으면 J.SHOW가 시간상 가장 가까운 일정을 사용합니다.

개별 계획에서도 일정 뒤에 출발이 이어질지 다음 일정으로의 이동이 이어질지 바꿀 수 있습니다. 작은 아래쪽 화살표가 있는 박스 제목(출발 / 다음 이동)을 탭하고 자동, 다음 일정 또는 출발을 선택하세요 — 데스크톱과 모바일 모두에서 가능합니다.

상세 이동 정보를 제공하려면 — 도착, 출발 또는 다음 이동:

일정 > 개요를 통해 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요
해당 도착, 출발 또는 다음 이동 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

창 아래쪽에서 "도착"을 개별적으로 계획 또는 "출발"을 개별적으로 계획을 클릭하세요 — 일정 뒤에 다른 일정이 이어지면 버튼 이름은 "다음 이동" 개별 계획입니다.
그러면 이 이동 구간은 개별적으로 계획됩니다. 투어팀 전체를 위한 하나의 공통 항목 대신 개별 이동 항목을 추가합니다.

이제 투어팀의 개별 구성원 또는 하위 그룹에 대한 개인화된 이동 세부 정보를 입력할 수 있습니다 — 출발 및 도착 시간, 이동 수단(예: 기차, 비행기, Nightliner, 승용차 / 밴), 거리, 운전 시간 등을 포함합니다.

개별 도착의 경우, 출발지 아래의 라디오 버튼으로 시작 지점을 선택합니다: 텍스트 입력란(Homebase로 미리 채워져 있으며 자유롭게 수정 가능) 또는, 이전 일정이 있으면 그 일정의 공연장이나 최대 세 개의 숙소 중 하나(각각 도시와 우편번호 포함)입니다.
개별 다음 이동의 경우, 도착지 아래에서 같은 방식으로 목적지를 선택합니다: Homebase가 입력된 텍스트 입력란, 또는 다음 일정의 공연장이나 숙소입니다. 다음 일정이 없는 출발에는 Homebase로 미리 채워진 텍스트 입력란만 있습니다.
Google Maps가 선택에 따라 거리를 자동으로 계산합니다.

'차량' 아래의 선택을 클릭하여 이 일정에 이미 추가된 차량을 — 탑승자를 포함하여 — 배정하세요.

사람 등록: 이동 항목에서 + 추가를 누르면 사람 추가 창이 열립니다. 사람을 체크하고 + 선택 항목 추가를 클릭하세요. 검색 입력란(검색, 초기화)으로 목록을 좁힐 수 있습니다 — 체크한 내용은 여러 번 검색해도 그대로 유지되며, 지금 숨겨진 사람을 포함해 체크한 모든 사람이 등록됩니다. 이미 체크한 사람이 있는 상태에서 이름을 탭하면 그 사람이 선택에 추가되고 모두 등록됩니다. 체크한 사람이 없으면 이름을 클릭할 때 그 한 사람만 등록됩니다.

경유지: Nightliner나 밴이 도중에 사람을 태우거나 내려 준다면 이를 이동 항목에 입력합니다. 자동 계산 아래에 + 경유지 추가가 있습니다. 경유지마다 도시와 시간을 입력하고, 탑승 또는 하차에서 + 사람 추가로 투어팀의 사람을 고릅니다. '경유지 메모 / Google 지도 링크' 칸에는 예를 들어 정확한 만남 장소의 링크를 넣을 수 있으며, 보기 화면에서 클릭할 수 있습니다. 화살표로 순서를 바꾸고 ✕로 경유지를 삭제합니다. 어느 경유지에도 등록되지 않은 사람은 전체 구간을 함께 이동합니다. 탑승하는데 아직 이동 항목에 없는 사람은 자동으로 추가됩니다(차량이 배정되어 있으면 탑승자로).

위치가 입력된 경유지가 있으면 자동 계산이 모든 경유지를 거쳐 거리와 운전 시간을 계산합니다. 일정 보기(데스크톱과 모바일)와 당일 진행표에서는 경유지가 시작과 도착지 사이에 표시됩니다. 경유지는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 추가하며, 이동 항목을 볼 수 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.

창 아래쪽에서 이 이동 항목을 누가 볼 수 있는지 정합니다. '관리자, 에이전시 및 다음에게 표시됨: …' 아래에서 권한 수준 투어 매니지먼트, 아티스트, 크루+, 크루, 게스트에 체크하세요 — 일정표와 같은 방식입니다. 처음에는 모두 체크되어 있습니다. 이동에 직접 등록된 사람은 자신의 권한 수준이 해제되어 있어도 항상 볼 수 있고, 관리자와 에이전시, 그리고 편집 권한이 있는 투어 매니지먼트는 어차피 모든 이동을 봅니다.

'이 "도착"에 등록된 사람(및 투어 매니지먼트)에게만 보임'(또는 '이 "출발"에 …')에 체크하면 이 규칙만 적용되고, 권한 수준 체크박스는 회색으로 비활성화됩니다. 선택해 둔 내용은 저장된 채로 남아, 체크를 해제하면 다시 적용됩니다.

항목이 모두에게 보이는 것이 아니면, 편집 권한이 있는 사람에게는 아이콘 옆에 허용된 권한 수준의 약어가 표시됩니다(예: (TM, A)). (-) 표시는 등록된 사람에게만 보인다는 뜻입니다. 이 설정은 데스크톱과 모바일의 일정 보기, 당일 진행표, 전체 검색에 적용됩니다. "출발" / "다음 이동"으로 복사 또는 "도착"으로 복사를 쓰면 설정도 함께 넘어갑니다.

변경 사항을 확인하려면 저장을 클릭하고, 동일한 이동 구성을 다른 일정에 사용하려면 일정에 적용을 클릭하세요. 정확히 한 일정에 복사하면 복사 후 바로 그 일정으로 이동하고, 여러 일정에 복사하면 원래 일정으로 돌아옵니다.

사람 그룹화:
동일한 사람으로 연속된 이동 항목은 개요에서 시각적으로 그룹화됩니다. "누구" 필드는 한 번만 표시되며, 중간 단계는 더 연한 구분선으로 구분됩니다 — 복잡한 이동 계획에서도 화면을 깔끔하게 유지합니다.

이동 계획 복사:
한 여정 구간의 차량 계획을 다른 구간으로 복제할 수 있습니다:

도착 창에서 "출발" / "다음 이동"으로 복사를 클릭하여 동일한 차량 설정을 출발 또는 다음 이동에 재사용하세요.
출발 또는 다음 이동 창에서 "도착"으로 복사를 클릭하여 해당 계획을 도착에 재사용하세요.

복사할 때는 출발과 도착이 자리를 바꿉니다. 돌아오는 항공편은 가는 항공편이 착륙한 곳에서 출발합니다 — 한 방향의 도착 터미널(또는 도착 승강장)이 다른 방향의 출발 터미널(또는 출발 승강장)이 됩니다.

이때 경유지는 역순으로 함께 복사됩니다: 탑승과 하차가 자리를 바꾸고, 시간은 빠집니다. 일정에 적용을 쓰면 경유지가 그대로 복사됩니다.

초기화:

이동 창을 기본 버전으로 되돌리려면 일정의 개요 > 설정으로 이동하여 해당 이동 구간의 체크 표시 '"도착"을 개별적으로 계획', '"출발"을 개별적으로 계획' 또는 '"다음 이동" 개별 계획'을 해제하세요. 변경 사항은 자동으로 적용됩니다(필요한 경우 새로 고침).

차량 동기화에 관한 특별 참고:

여정 구간 사이에 투어팀이 변경되는 경우(예: 누군가 차량에 합류하거나 빠지는 경우), 개별 배정을 활성화하여 계획을 분리하세요. 이렇게 하면 글로벌 차량 설정에 영향을 주지 않고 해당 특정 이동의 탑승자를 조정할 수 있습니다.

예를 들어 세 명으로 구성된 그룹이 첫 일정에는 함께 도착하지만, 나머지 투어 동안 같은 차량에 네 번째 사람을 추가할 수 있습니다.

항공편 정보 추가

모든 고급 도착, 출발 및 이어지는 이동에 대해 항공편 정보를 빠르고 편리하게 추가하세요.

도착, 출발 또는 다음 이동 창 하단에서 각각 "도착"을 개별적으로 계획, "출발"을 개별적으로 계획 또는 "다음 이동" 개별 계획을 클릭하세요

이동 항목의 '기타 교통수단' 아래에서 비행기를 선택하세요

입력해야 할 것은 항공편 번호:뿐입니다(예: LH 123 또는 DLH123 — IATA와 ICAO 코드 모두 자동으로 인식됩니다)

J.SHOW는 항공편 번호를 인식하고 FlightAware AeroAPI를 통해 최신 항공편 데이터를 가져옵니다. 다음 필드가 자동 입력됩니다:

출발 공항 및 도착 공항(도시 및 IATA 코드 포함)
출발 시간 및 도착 시간(각 공항의 현지 시간대 기준)
출발 공항과 도착 공항의 터미널 — 알 수 있는 경우

같은 날 동일한 항공편 번호의 여러 항공편이 존재하는 경우(예: 코드셰어 연결편), 선택 목록이 표시됩니다.

출발 공항의 터미널 외에도 J.SHOW는 — 알 수 있는 경우 — 도착 공항의 터미널도 입력합니다. 각 이동 항목에는 도착, 출발, 다음 이동마다 두 개의 필드가 있습니다: 비행기는 터미널 (출발)과 터미널 (도착), 기차는 승강장 (출발)과 승강장 (도착)입니다. 둘 다 일정 개요, 당일 진행표, 모바일 보기에 표시됩니다.

항공편 스케줄 자체에 터미널 정보가 없으면, J.SHOW는 같은 노선의 같은 편명으로 운항한 최근 항공편을 바탕으로 출발 터미널과 도착 터미널을 제안합니다 — 단, 그 항공편들이 분명히 같은 터미널을 사용한 경우에만 그렇습니다. 제안은 필드에 입력되며 저장하기 전에 바꿀 수 있습니다. 터미널 정보가 없는 공항에서는 필드가 비어 있습니다.

실시간 항공편 추적

이동 당일에는 일정 개요에서 항공편 상태가 실시간으로 자동 업데이트됩니다. 다음 정보가 표시됩니다:

상태 — 예정, 비행 중, 착륙, 도착 또는 취소
게이트 — 현재 출발 게이트
지연 — 지연 시간(분 단위, 해당하는 경우)

상태는 색상으로 구분됩니다: 활성 항공편(예정, 비행 중, 착륙)은 녹색, 취소된 항공편은 빨간색으로 표시됩니다.

실시간 데이터의 터미널: 이동 당일의 실시간 데이터가 입력된 것과 다른 터미널을 알리거나 — 아직 아무것도 입력되지 않았다면 — J.SHOW가 실시간 터미널을 이동 항목에 기록합니다. 출발과 도착은 따로 처리됩니다. 그 후에는 일정 개요, 양식, 당일 진행표가 모두 같은 내용을 보여 줍니다. "Terminal 5", "T5", "5" 같은 표기는 같은 것으로 간주되어 변경을 일으키지 않습니다.

케이터링

케이터링 정보 추가

케이터링 정보를 추가하는 방법은 두 가지입니다:

➀ 일정 개요에서 직접 케이터링 정보 추가:

일정 > 개요를 통해 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

케이터링 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'케이터링' 창이 열립니다.

사용 가능한 옵션 중 하나를 선택하세요:
케이터링 없음 / 자체 제공 / 바이아웃: 예: 1인당 20 € / 주문 제공 / 투어 케이터링

주소를 사용하여 케이터링 장소에 대한 Google Maps 링크를 제공하세요

참고: 서식 옵션은 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

➁ 일반 템플릿을 통해 케이터링 정보 적용:

자세한 안내는 일정 개요 템플릿을 일정에 적용 섹션을 참고하세요.

참고: 케이터링 정보가 추가되고 투어팀에 사람이 추가되면, (프로필 데이터를 기반으로 한) 모든 식단 선호 사항 요약이 케이터링 박스에 자동으로 나타납니다. 이 식단 요약은 기본적으로 접혀 있어 머리글 줄(총 X 명)만 표시됩니다 — 클릭하면 세부 내용이 펼쳐지며, 펼친 상태는 일정별로 기억됩니다.

표시 여부: '케이터링' 박스는 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한이 있는 사용자 — 또는 투어팀에 '케이터링' 역할이 배정된 사용자 — 에게만 표시됩니다.

또한 케이터링 창에는 어떤 권한 수준이 케이터링 필드를 볼 수 있는지 결정할 수 있는 표시 여부 체크박스가 있습니다 — 일정 및 기타와 동일합니다. 이를 통해 예를 들어 민감한 케이터링 정보(가격, 거래 조건)를 특정 권한 수준에 대해 숨길 수 있습니다. 이 설정은 데스크톱과 모바일 화면 모두에서 사용할 수 있으며, 일정 유형 템플릿을 적용할 때 자동으로 이어집니다.

숙소

일정에 숙소 추가

특정 일정에 숙소를 추가하려면:

일정 > 개요의 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.
숙소 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 숙소 목록으로 이동합니다.
여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 목록에서 기존 숙소를 선택하세요. 선택하면 해당 숙소가 일정에 연결됩니다.

참고: 아직 만든 숙소가 없으면 목록이 비어 있게 표시됩니다.

➁ 새 항목을 만들려면 + 새 숙소를 클릭하세요.

새 숙소를 만드는 방법에 대한 자세한 설명은 숙소와 숙소 유형 섹션을 참고하세요.
일반 연락처 및 위치 정보 외에도 숙소 유형에 따라 다음을 포함할 수 있습니다:

체크인 및 체크아웃 시간
리셉션 세부 정보 및 특별 요청 사항
필요에 따라 주차 또는 조식 정보
주차 공간의 전원, 요금, 운영 시간

저장하면 새로 만든 숙소가 적용된 상태로 일정 개요로 다시 이동합니다.

참고: 해당 숙소는 모든 일정 및 플랫폼에서 향후 사용할 수 있도록 글로벌 데이터베이스에도 저장됩니다.

특정 일정에 일반 숙소 메모를 추가하려면:

숙소가 배정되기 전에, 첫 번째 숙소 박스 안의 아이콘을 클릭하세요. 숙소 창 안에 텍스트 상자가 나타납니다.
이 필드는 "개인 숙소", "이용 가능한 호텔 없음" 또는 "예약 예정" 등 사용자 지정 정보를 입력하는 데 사용할 수 있습니다 — 더 상세한 맥락을 제공하고 싶은 모든 내용에 사용하세요.

참고: 사용자 지정 텍스트를 입력한 동일한 숙소 박스에서 아이콘을 클릭하면 텍스트 상자가 목록의 숙소로 대체됩니다.

이후에도 두 번째 숙소 박스의 를 클릭하여 추가 숙소 박스를 추가할 수 있습니다.
다만 사용자 지정 텍스트 필드는 첫 번째 숙소 박스( 아이콘이 있는 박스)에서만 사용할 수 있으며, 아이콘만 표시되는 추가 박스에서는 사용할 수 없습니다.

숙소 4가 채워지면 그 아래에 숙소 박스가 하나 더 나타납니다. 거기서 아이콘을 클릭하고 평소처럼 목록에서 숙소를 선택하거나 새로 만드세요. 숙소가 하나 채워질 때마다 다음 박스가 추가되므로, 한 일정에 네 개보다 많은 숙소를 배정할 수 있습니다 — 예를 들어 밴드, 크루, 게스트가 여러 숙소에 나뉘어 묵는 경우입니다.

숙소 5부터의 추가 숙소는 처음 네 개와 똑같이 작동합니다. 편집하고, 누구를 위한 숙소인지 지정하고, 객실에 입력된 사람에게만 보이도록 제한하고, 룸 배정을 만들고, 로 공연장까지의 거리를 계산하고, 여러 날에 걸친 예약에서는 '이 투어 기간의 모든 관련 일정에 데이터 복사'를 사용하고, 다시 제거할 수 있습니다. 추가 숙소는 항상 숙소 1–4 뒤에 표시됩니다. 추가 숙소끼리는 데스크톱에서 해당 박스 제목 줄에 있는 화살표 로 숙소를 한 칸 위로 옮길 수 있습니다.

추가 숙소는 처음 네 개 숙소가 나타나는 모든 곳에 표시됩니다 — 공유된 일정 보기, 당일 진행표(숙소 5, 숙소 6 … 로 개별 선택 가능), 룸 배정 목록, 오프라인 보기입니다. 일정을 복제하면 객실과 함께 복사됩니다.

모바일 및 앱 플랫폼: 모바일 일정 보기에도 추가 숙소 박스가 나타나며, 아이콘으로 숙소 5 이후의 숙소도 휴대폰에서 바로 편집할 수 있습니다.

참고: 일정 개요 템플릿에서도 추가 숙소를 쓸 수 있습니다. 템플릿에서 숙소 4에 룸이 있으면 그 아래에 숙소 5 등이 나타납니다. 템플릿을 적용할 때, 일정 유형을 바꿀 때, 그리고 룸 배정 창에서 일정에 적용을 쓸 때 이 룸도 함께 넘어가며, 대상 일정에는 그에 맞는 숙소 자리가 만들어집니다. 오프닝 공연 또는 게스트 출연 아티스트의 플랫폼과 공유할 때(공유)는 추가 숙소마다 체크박스가 따로 있습니다.

일정에 지정된 숙소를 편집하려면:

숙소 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'숙소' 창이 나타납니다 — 필요한 내용을 변경한 뒤 저장을 클릭하세요.

참고: 창 하단에서 데이터셋 전체 업데이트를 선택하면 해당 숙소가 사용되는 모든 일정에 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

참고: 숙소 정보의 표시를 그곳에 방을 배정받은 투어팀 구성원에게만 제한하려면, 오른쪽 하단의 이 숙소에 등록된 사람(및 TM)에게만 표시를 선택하세요.

참고: 해당 '숙소' 박스에서 를 클릭한 뒤, '숙소' 창 상단의 드롭다운 메뉴를 사용하여 숙소가 누구를 위한 것인지 지정하세요 — 예: 아티스트, 크루 또는 수동 입력을 통한 사용자 지정 그룹.

숙박, 데이룸 또는 주차 공간

같은 숙소가 어떤 일정에서는 잠을 자는 곳이고, 다음 일정에서는 버스를 세우는 주차 공간일 수 있습니다. 그래서 이용 형태는 숙소 목록이 아니라 일정에서 직접 정합니다.

숙소 박스에서 를 클릭하세요. 창 맨 위에 세 가지 선택지가 있는 '이용 형태:'가 있습니다:

숙박 — 평소처럼 객실, 룸 배정, 체크인/아웃, 조식과 함께 사용합니다.
데이룸 — 낮 동안만 쓰는 방입니다. 옆에 이용 시간(부터 – 까지)을 입력합니다. 룸 배정, 체크인/아웃, 조식은 빠집니다.
주차 공간 — Nightliner나 버스를 세우는 자리입니다. 주차 공간 정보가 나타납니다: 전원 있음과 콘센트, 시간당 요금 또는 일일 요금, 운영 시간, 주차 공간(크기, 높이, 대수).

변경 사항은 바로 저장됩니다. 그러면 박스 이름이 이용 형태에 따라 숙소, 데이룸 또는 주차 공간으로 바뀌며, 창 제목과 제거 버튼('이 일정에서 데이룸 제거' 또는 '이 일정에서 주차 공간 제거')도 마찬가지입니다.

기본값: 숙소의 유형이 Nightliner 주차 공간 또는 캠핑장뿐이면 일정에서 자동으로 주차 공간으로, 그 밖의 경우에는 숙박으로 간주됩니다. 이 자리에 다른 숙소를 넣으면 그 숙소의 기본값이 다시 적용됩니다.

참고: 주차 공간 정보는 숙소 자체에 속합니다 — 창에도 그렇게 적혀 있습니다: '숙소에 저장되며 사용되는 모든 곳에 적용됩니다.' 따라서 여기에서 바꾼 내용은 이 숙소가 들어 있는 모든 일정에 적용되고 숙소 목록에도 표시됩니다. 반면 데이룸의 이용 시간은 이 일정에만 적용됩니다.

이 정보는 박스가 나타나는 모든 곳에 표시됩니다 — 데스크톱과 모바일의 일정 보기, 공유 일정 링크, 당일 진행표, 오프라인 보기. 일정을 복제하면 이용 형태도 함께 넘어갑니다. 룸 배정 아이콘()은 숙박일 때만 있습니다.

모바일 및 앱 플랫폼: 모바일 일정 보기의 편집 창에도 '이용 형태:' 선택이 들어 있으며, 그 아래에 주차 공간 정보가 나타납니다.

참고: 이용 형태는 일정을 편집할 수 있는 모든 사람 — 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트 — 이 바꿀 수 있습니다.

룸 배정 정보 추가

각 숙소에 대한 룸 배정 정보를 추가하려면:

숙소 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
룸 배정 — "숙소 이름" 창이 나타납니다.
이제 드롭다운 메뉴를 통해 각 침실의 개수와 크기를 포함한 상세 룸 배정 정보를 입력할 수 있습니다.

다음은 객실 유형과 그 권장 수용 인원의 예시입니다:

킹 (1P) – 1인용 킹 룸
킹 (2P) – 2인용 킹 룸
퀸 (1P) – 1인용 퀸 룸
퀸 (2P) – 2인용 퀸 룸
퀸 2개 (2P) – 퀸 침대 2개가 있는 2인용 객실
퀸 2개 (4P) – 퀸 침대 2개가 있는 4인용 객실

여기에서 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 투어팀 구성원을 객실에 자동으로 배정하려면 룸 자동 채우기를 클릭하세요.

참고: 이 기능은 여러 날에 걸친 숙소 예약에서도 사용할 수 있습니다. 현재 열려 있는 날짜의 객실만 채우며 — 이후 일정에 적용을 통해 배정 내용을 다른 날짜에 복사할 수 있습니다.

➁ 각 객실 옆의 + 아이콘을 클릭하여 객실을 수동으로 배정하세요. 게스트별로 얼리 체크인 또는 레이트 체크아웃을 표시할 수도 있습니다.

참고: 동일한 룸 배정 설정이 여러 일정에 필요한 경우, 룸 배정 창에서 일정에 적용을 클릭하세요. 일정 명단에서 원하는 일정을 선택하고 선택한 일정에 룸 배정 적용을 클릭하세요.

룸 배정을 템플릿으로 저장하기: 룸 배정 창에서 템플릿으로 저장을 클릭하세요. + 새 템플릿을 선택하고 제목을 입력하면, 새 일정 개요 템플릿에는 이 룸 배정만 들어갑니다. 이 템플릿을 불러와도 일정의 나머지 내용은 그대로 유지됩니다. 또는 기존 템플릿을 선택하세요. 그 템플릿에서는 이 숙소의 룸만 교체되고 나머지는 모두 그대로 남습니다. 저장을 클릭하면 해당 템플릿으로 이동합니다.

참고: 이 버튼은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게 데스크톱에서 표시됩니다. 새 템플릿은 일정 개요 템플릿이 9개 미만일 때만 만들 수 있습니다.

룸 배정 목록에서 사람 옆의 아이콘을 클릭하면 — 크루 프로필로 이동할 필요 없이 — 해당 사람의 호텔 특별 요청 사항과 가명을 직접 편집할 수 있습니다.

참고: 투어팀이 선택되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면 투어팀 명단이 비어 있게 표시됩니다.

참고: 숙소 자체가 아직 확정되지 않은 경우에도 룸 배정은 일정에 표시됩니다 — 투어를 계획할 때 유용하며, 임시 숙소를 따로 만들 필요가 없습니다. 데스크톱과 모바일, 그리고 공유 일정 링크에서 모두 동일하게 적용됩니다.

인쇄된 목록의 모습은 PDF 버튼의 펼침 창에서 설정합니다 — 언어를 고르는 바로 그 창입니다. 맨 위에 PDF를 만드는 버튼이 있고, 그 아래에 설정이 있습니다.

아티스트 로고 인쇄과 에이전시 로고 인쇄 — 각각 따로 켜고 끌 수 있습니다. 호텔에 목록을 보낼 때는 둘 중 하나의 이름만 넣고 싶은 경우가 많습니다.
투어팀 표시 이름 — 목록 머리글에는 투어팀이 들어갑니다. 입력하지 않으면 J.SHOW가 표시 중인 아티스트 이름을 씁니다. 호텔이 다른 표기를 보아야 한다면 여기에 입력하세요. 이 값은 이 룸 배정에만 적용되며, 여러 날 예약에서는 숙박 전 기간에 적용됩니다.
앞에 붙는 말 — 이름 앞에는 J.SHOW가 각 언어로 번역하는 낱말이 붙습니다. 여기에 직접 입력하거나 앞말 없이 인쇄하기를 고르세요.

두 번 인쇄하지 않아도 됩니다: 여러 날 목록에 이제 도착·출발과 함께 체크인·체크아웃 표시도 들어갑니다. 지금까지는 하루짜리 PDF에는 표시가 있지만 도착·출발이 없었고, 여러 날짜리는 그 반대였습니다. 둘 다 얻으려면 두 번 인쇄해야 했습니다.

연속 숙박

동일한 숙소가 여러 연속된 날에 예약된 경우, 룸 배정 창(해당 '숙소' 박스에서 클릭)은 모든 날짜와 함께 해당 룸 배정을 표시합니다. 또한 날짜별로 얼리 체크아웃이나 레이트 도착도 강조 표시합니다. 한 사람이 여러 날에 걸쳐 동일한 객실에 배정된 경우, 해당 날짜의 이름 옆 체크박스를 클릭하여 특정 날짜에서 포함하거나 제외할 수 있습니다.

참고: 일정 개요에서 룸 배정 내역을 바로 빠르게 미리 보려면 룸 박스의 아이콘을 클릭하세요.

참고: 여러 날에 걸친 예약의 경우, 숙소 박스에는 룸 배정 바로 위에 예약 기간(기간: 도착–출발)도 함께 표시됩니다 — 데스크톱과 모바일, 그리고 공유 일정 링크에서 모두 표시됩니다.

특정 예약의 관련된 모든 날짜에 숙소 정보를 적용하려면:

숙소 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'숙소' 창이 나타납니다.
이 투어 기간의 관련된 모든 날짜에 데이터 복사를 선택하세요.

기타 숙소 정보:

평일과 주말의 조식 시간을 별도로 입력할 수 있습니다.
특정 날에 조식이 제공되지 않는 경우, 해당 필드를 비워 두거나 "N/A"를 입력할 수 있습니다.

일정에 공연장이 선택된 후 숙소와 공연장 사이의 거리를 자동으로 계산하려면, 숙소 창에서 '공연장까지의 거리' 옆의 를 클릭하세요.
숙소에서 가장 가까운 기차역까지, 그리고 도심/시내까지의 거리도 수동으로 입력할 수 있습니다.

추가 세부 정보를 입력하려면 — 예약 번호, 취소 마감일, 담당자, PIN 코드, 예약 경로 및 예약 대상 등 — 숙소 창에서 이 예약에 대한 추가 정보를 클릭하세요. 입력 후 정보를 확인하려면 저장을 클릭하세요.

당일 룸 배정을 PDF 또는 CSV로 인쇄하려면:

'룸 배정 — "숙소 이름"' 창에서 PDF 또는 CSV를 클릭하거나, 일정 개요의 룸 박스에서 아이콘을 사용하세요.
이 숙소의 모든 날짜를 포함하는 전체 룸 배정 목록을 인쇄하려면, 같은 창에서 PDF(여러 날) 또는 CSV(여러 날)를 선택하거나, 일정 개요의 룸 박스에서 아이콘을 클릭하세요.

참고: 모든 버전에는 게스트 이름, 룸 배정, 체크인/아웃 시간 및 날짜가 포함됩니다.

참고: 여러 날에 걸친 룸 배정 목록을 PDF 또는 CSV로 내보낼 때, (사이에 간격이 있는) 여러 개의 비연속 시간 블록에서 동일한 숙소에 배정된 사람은 예약 블록 수만큼 별도의 행으로 나타납니다. 이는 각 시간 블록마다 별개의 체크인 기간임을 나타냅니다.

일정 계획 마무리

일정 개요 좌측 상단의 '기본 정보' 박스에 있는 플래닝 상태 필드에서 일정의 진행 상태를 설정할 수 있으며, 네 단계가 있습니다:

시작 전 — 모든 일정의 초기 상태
준비 중 — 준비가 진행 중인 상태
준비 완료 — 준비가 끝난 상태
완료 — 일정 처리가 완전히 끝난 상태(목록에 점이 더 이상 표시되지 않음)

여러 일정을 동시에 진행할 때 일정 목록의 첫 번째 열만 보고도 어떤 일정이 아직 준비가 필요한지, 어떤 일정이 준비를 마쳤는지, 어떤 일정이 완전히 완료되었는지 바로 알 수 있습니다.

중요: 상태가 완료로 설정되면 일정의 모든 빈 필드가 숨겨집니다.
이는 계획이 완료된 후 관리자, 에이전시 및 투어 매니저를 위해 레이아웃을 더 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

당일 진행표 인쇄

기본 정보 박스의 플래닝 상태가 완료로 설정되면, 해당 일정에 접근할 수 있는 모든 사용자가 당일 진행표를 인쇄할 수 있습니다.

당일 진행표를 인쇄하려면 일정 > 해당 일정 선택 > 개요 > 당일 진행표 > 당일 진행표 미리 보기가 나타나면 > PDF를 클릭하세요

상태가 완료로 설정되어 있지 않으면, 투어팀에 속한 관리자, 에이전시 및 투어 매니지먼트 사용자만 이 문서를 인쇄할 수 있습니다.

당일 진행표의 글꼴 크기는 관리자와 에이전시가 바 우측 상단의 당일 진행표 미리 보기를 통해 또는 설정 > 당일 진행표를 통해 조정할 수 있으며, 여기에서 당일 진행표에 포함할 요소도 선택할 수 있습니다.

일정별 필드 표시 또는 숨기기

때로는 하나의 당일 진행표에만 전역적으로 숨긴 필드를 포함하고 싶거나 그 반대일 수 있습니다. 전역 설정을 변경하는 대신, 이제 일정별로 당일 진행표에 어떤 필드가 표시될지 재정의할 수 있습니다.

위에서 설명한 대로 당일 진행표 미리 보기를 여세요. 우측 상단에서 필드를 클릭하세요.
모든 당일 진행표 필드가 일반, 도착, 주소, 담당자, 일정, 숙소, 공연장 사양 및 기타로 그룹화되어 나열된 창이 열립니다.

현재 표시되는 필드는 미리 선택되어 있습니다. 전역 당일 진행표 설정에 의해 숨겨졌거나 단순히 내용이 없는 필드는 흐리게 표시됩니다 — 그래도 클릭하여 이 일정에만 강제로 표시할 수 있습니다.

도착과 담당자 그룹 안에서는 더 세밀하게 조정할 수 있습니다: 개별 도착/다음 이동 항목과 개별 추가 담당자를 각각 표시하거나 숨길 수 있습니다. 변경할 때마다 미리 보기가 즉시 업데이트됩니다.

참고: 이 선택은 이 단일 일정에만 적용됩니다. 모든 일정의 기본값은 설정 > 당일 진행표를 통해 계속 제어됩니다.

모바일: 필드 선택기는 모바일 당일 진행표 미리 보기에서도 사용할 수 있습니다 — 선택 및 저장은 데스크톱과 동일하게 작동합니다.

모바일: 모바일 당일 진행표 미리보기에서 PDF를 탭하면 잠시 PDF 생성 중...이 표시된 뒤 휴대폰의 공유 메뉴가 바로 열립니다. 거기에서 PDF를 저장하거나, 보내거나, 인쇄할 수 있습니다. 그 대신 공유 버튼이 나타나면 한 번 더 탭하세요. 기기가 파일 공유를 지원하지 않으면 지금까지처럼 PDF 미리보기가 열립니다.

당일 진행표 언어 선택

당일 진행표 미리 보기는 우측 상단에 언어 드롭다운을 제공합니다. 이를 사용하여 플랫폼 언어가 아닌 다른 언어로 당일 진행표를 인쇄할 수 있습니다 — 크루가 여러 나라에서 온 경우에 유용합니다. 드롭다운에는 J.SHOW가 현재 지원하는 모든 언어가 나열되므로, 그중 어떤 언어로도 당일 진행표를 출력할 수 있습니다.

투어팀

투어팀 템플릿과 크루 부킹 도구 함께 사용하기

고정된 핵심 팀으로 구성하든, 교체되는 크루를 관리하든, 또는 둘을 혼합하든 — 템플릿과 크루 부킹 도구는 함께 작동하여 워크플로를 간소화하고 섭외 과정을 최대한 효율적으로 만들어 줍니다.

템플릿 = 재사용할 수 있는 사전 정의된 그룹(예: 밴드, 패시브 에이전시, 머치)
크루 부킹 = 누가 가용한지 확인하고 하나의 역할에 대해 그들을 확정하는 빠른 방법
둘을 결합하여 유연하고 효율적이며 완전히 맞춤화된 투어팀을 구성하세요

투어팀 템플릿

투어팀 템플릿 만들기

특정 일정 또는 투어 전체에 대해 핵심 그룹을 만들거나 원하는 크루 구성원 목록을 사전 필터링하려면:

템플릿 > 투어팀 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

+ 사람 추가를 클릭하고 사람 명단에서 모든 해당 사람을 선택하세요.

상단의 + 선택 항목 추가를 클릭하세요.
선택한 모든 사람이 이제 투어팀 명단에 나타납니다.

템플릿 이름을 변경하려면 이름 변경을 클릭하고, '이름 변경' 창에 새 이름을 입력한 뒤 저장을 클릭하세요.
템플릿을 삭제하려면 삭제 > 예를 클릭하세요.

참고: 한 번 만들어진 이 투어팀 템플릿은 사람들 > 크루 부킹의 드롭다운 메뉴에 나타납니다.

투어팀 템플릿 적용하기

투어팀 설정을 여러 일정에 적용하는 데는 세 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 없이 투어팀 복사

일정 안에서 투어팀을 수동으로 구성했다면, 템플릿을 만들지 않고도 이 동일한 설정을 다른 일정에 적용할 수 있습니다.
투어팀 탭에서 일정으로 복사를 클릭하세요.

모든 대상 일정을 선택하고 선택한 일정에 투어팀 복사를 클릭하세요.

참고: 이 방법은 기존 설정을 빠르게 반복하는 데 이상적입니다 — 템플릿이 필요하지 않습니다.

➁ 템플릿 섹션에서

템플릿 > 투어팀 > 일정에 적용으로 이동하세요.

사람 목록을 채우기할지 교체할지 선택하세요.

일정 명단에서 모든 해당 일정을 선택하세요.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하여 확인하세요.

➂ 일정 내에서 템플릿 적용

일정 > 일정 명단에서 해당 일정을 선택하세요.

투어팀 > 템플릿으로 이동하세요.

이 일정에 적용할 투어팀 템플릿을 선택하세요.

기존 투어팀을 채우기할지 교체할지 결정하세요.
변경 사항은 즉시 적용됩니다.

일정 유형별 필요 크루

각 특정 일정 유형(예: 일정 vs 페스티벌 vs 투어)에 정확히 어떤 역할이 — 그리고 각각 몇 명이 — 필요한지 정의하려면:

템플릿 > 투어팀 > 일정 유형별 필요 크루로 이동하세요.

드롭다운 메뉴에서 해당 일정 유형 내 각 포지션에 필요한 사람의 유형과 수를 선택하세요.

일정 > 투어팀 아래에서, 이제 해당 일정 유형에 필요한 모든 포지션 목록과, 적용된 투어팀을 기준으로 현재 채워진 포지션, 그리고 아직 비어 있는 포지션을 볼 수 있습니다.
필요한 포지션이 채워지지 않은 경우, 누군가 빠져 있음을 알리기 위해 해당 포지션이 빨간색으로 강조 표시됩니다.
그런 다음 투어팀을 조정하여 필요한 모든 포지션이 충족되도록 할 수 있습니다 — 모든 일정을 완전한 팀 구성으로 손쉽게 준비할 수 있습니다.

투어팀 멤버 수동 추가

특정 일정의 투어팀에 아티스트, 크루, 투어 매니저 또는 기타 팀 멤버를 수동으로 추가하려면:

일정의 일정 목록에서 해당 일정을 선택하세요.

하단 바의 투어팀으로 이동하여 + 추가를 클릭하세요.
목록에 사용 가능한 모든 사람이 표시됩니다.

투어팀에 포함할 사람을 선택하세요.

+ 선택 항목 추가를 클릭하여 선택을 확정하고 일정의 투어팀을 채우세요.

중복 예약 경고: 어떤 사람이 같은 날 다른 아티스트 플랫폼에 이미 배정되어 있으면, 이름 아래에 주황색 경고 아이콘과 함께 다른 일정 있음:이라는 안내와 날짜가 표시됩니다. 이 경고는 아무것도 막지 않습니다 — 그대로 예약할 수 있지만, 미리 알고 결정할 수 있습니다. 개인정보 보호를 위해 어떤 아티스트인지, 어떤 공연장인지는 알려 주지 않습니다. 본인이 다른 계정에 로그인해 두었다면 여기에서 같은 사람으로 취급됩니다.

모바일: 모바일 투어팀에서는 여러 사람을 탭하여 한 번에 선택할 수도 있습니다 — 고정된 버튼이 이들을 한 단계로 모두 추가합니다. 이미 예약된 사람은 흐리게 표시됩니다.

여러 일정에 사람 추가하기: 사람들 아래에서 일정에 사람 추가를 찾을 수 있습니다(관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게 표시됨) — 선택한 사람을 여러 일정에 한 번에 추가합니다. 이제 모바일에서도 2단계 마법사로 사용할 수 있습니다: 먼저 사람을 고르고, 그다음 일정에 체크하세요.

계정이 없는 사람 등록하기: 자신의 프로필이 없는 게스트나 동반자는 수동 입력으로 등록합니다 — + 추가를 누른 뒤 사람 목록 맨 위에 있습니다. 이름과 역할, 필요하면 식사와 호텔 정보를 입력하고 추가를 클릭하세요.

같은 사람이 자주 함께한다면 '다음 일정을 위해 저장'에 체크하세요. 그러면 이후의 일정마다 창 위쪽의 '저장된 수동 입력'에서 그 사람을 고를 수 있습니다: 선택하면 필드가 채워지고, 추가를 클릭하면 됩니다.

선택 옆의 아이콘으로 저장된 항목을 엽니다. 이름 왼쪽의 ✕로 목록에서 삭제합니다 — 그 사람이 이미 들어 있는 일정은 바뀌지 않습니다.

참고: 수동 입력은 데스크톱에서 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 사용할 수 있습니다. 저장된 항목은 플랫폼 전체에 적용됩니다.

투어팀과 차량 확정하기

계획이 정해지면 일정의 투어팀과 차량을 따로따로 확정할 수 있습니다 — 그러면 아무도 실수로 무언가를 바꾸지 않습니다.

일정 > 해당 일정 선택 > 투어팀으로 이동하여 투어팀 확정을 클릭하세요. 확인 질문에 동의하세요.
차량은 차량 탭에서 차량 확정을 클릭하세요.

그러면 제목 옆에 자물쇠와 함께 '…에 … 님이 확정'이 표시됩니다. 확정되어 있는 동안에는 누구에게도 추가, 템플릿 불러오기, 편집 버튼이 나타나지 않습니다. 변경할 수 있는 사람은 먼저 투어팀 확정 해제 또는 차량 확정 해제를 클릭합니다.

모바일: 같은 버튼이 모바일 투어팀과 일정의 차량에도 있습니다.

확정, 확정 해제, 변경은 관리자와 에이전시가 할 수 있습니다. 투어 매니지먼트는 설정 > 권한에서 투어 매니지먼트가 확정된 투어팀과 차량을 변경할 수 있음에 체크되어 있을 때만(처음에는 꺼져 있음), 그리고 편집할 수 있는 일정에서만 가능합니다. 확정 표시는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 볼 수 있습니다.

참고: 확정된 영역을 변경할 수 없는 사람은 일정으로 복사 / 일정에 적용, 템플릿, 일정 유형 변경을 통해서도 변경할 수 없습니다. API와 AI 어시스턴트는 확정된 영역을 원칙적으로 변경하지 않습니다.

투어팀 패시브 기능

J.SHOW는 일정 세부 정보에 접근할 수 있도록 투어팀에 포함되어야 하지만, 다음 중 하나에 해당하는 멤버를 위한 패시브 기능을 제공합니다:

다른 멤버에게 표시되지 않아야 하거나, 그리고/또는
식사 및 숙박 계산에 포함되지 않아야 하는 경우.

특정 사람에 대해 패시브 기능을 활성화하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 투어팀으로 이동하세요.
'패시브' 열에서 다음 옵션에 따라 해당 사람 옆의 체크박스를 선택하세요:

– 이 사람은 관리자 / 에이전시에게만 표시되며 식사 계산에 포함되지 않습니다.
누군가(예: "게스트" 권한 보유자)가 일정을 볼 수 있어야 하지만 투어팀의 실제 구성원은 아닐 때 유용합니다.
– 이 사람은 관리자 / 에이전시에게만 표시되지만 식사 계산에는 포함됩니다.
– 이 사람은 모두에게 표시되지만 식사 계산에는 포함되지 않습니다.
이런 사람도 개별적으로 계획한 도착, 출발 또는 다음 이동에 등록할 수 있습니다 — 예를 들어 공연에는 참여하지 않지만 이동 중에 Nightliner에 타는 사람입니다. 사람 선택 목록에는 (패시브)라는 표시와 함께 나옵니다. 다른 두 패시브 단계(관리자/에이전시에게만 표시)의 사람은 그곳에 표시되지 않으며, 이미 등록된 사람은 그대로 남습니다.

참고: 어떤 사람이 '패시브'로 표시되어 목록에서 회색으로 표시되면, 관리자와 에이전시 멤버를 제외한 다른 사용자에게는 투어팀에서 더 이상 표시되지 않습니다.

투어팀 멤버를 위한 파일 업로드

투어팀의 특정 멤버를 위해 파일을 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 업로드 섹션을 참고하세요.

투어팀 PDF

일정 > 일정 선택 > 투어팀 > PDF로 이동합니다.
창에서 연락처 숨기기 (이메일 / 전화)로 개별 사람 또는 모두의 이메일과 전화번호를 뺄 수 있습니다.

필요하면 인원별 케이터링 정보(식단, 알레르기, 특이사항)를 켜고 PDF를 클릭합니다.

PDF 상단에는 항상 인원수가 표시됩니다. 케이터링 체크를 켜면 사람마다 식단, 알레르기, 특이사항 열이 추가되고, 목록 아래에 식사 요청 요약이 붙습니다.

표시 범위: 케이터링 체크박스는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트, 그리고 케이터링 역할을 가진 사람에게만 보입니다.

투어팀에 이메일

J.SHOW에서 투어팀 전체에게 바로 이메일을 보낼 수 있습니다 — 이때 각 사람에게는 본인의 파일(예: 항공권이나 바우처)이 자동으로 첨부됩니다.

일정 > 일정 선택 > 투어팀 > 전체 메일로 이동합니다.
'투어팀에 이메일' 창이 나타납니다.

제목과 메시지를 입력합니다. {NAME} 삽입과 {SHOW} 삽입으로 자리표시자를 넣습니다. 보낼 때 {NAME}은 사람마다 그 사람의 이름(성 제외)으로 바뀌고 — 이름이 등록되어 있지 않으면 성명 전체로 — {SHOW}는 해당 일정으로 바뀝니다.

공통 첨부파일에는 모두가 받을 파일을 올립니다. 이 파일들은 발송 후에도 창에 그대로 남아 다음 이메일 때 모든 사람에게 다시 함께 보내집니다 — 그래서 클립 아이콘과 함께 크고 굵게 표시되고, 발송 전 확인 창에서도 한 번 더 나열됩니다. 더 이상 보내지 않을 파일은 발송 전에 옆에 있는 빨간색 ✕를 눌러 제거하세요.

각 사람에게 투어팀의 본인 파일 첨부를 켜 두면, 투어팀에서 그 사람을 위해 올린 파일도 각자에게 함께 첨부됩니다(개별 투어팀 멤버를 위한 개인 파일 업로드 참고). 파일은 수신자 목록에서 각 이름 아래에 표시됩니다. 체크를 해제하면 파일이 거기에서 숨겨지고 첨부되지 않습니다.

수신자에는 이메일 주소가 있는 모든 사람이 미리 선택되어 있습니다. 모두 선택 / 모두 해제 또는 개별 체크박스로 선택을 조정합니다. 주소가 등록되지 않은 사람은 회색으로 표시되며 선택할 수 없습니다.

테스트 이메일 보내기로 나 자신에게 샘플을 보냅니다 — 첫 번째로 선택된 사람의 첨부 파일이 함께 갑니다. 전체에게 이메일 보내기를 누르면 선택한 모든 사람에게 한 통씩 따로 발송됩니다. 모든 사람을 체크하지 않았다면 버튼 이름이 "선택한 3명에게 보내기"로 바뀌고, 아래에는 "8개 중 3개 선택됨"이 표시되며, 선택을 해제한 이름은 흐리게 표시됩니다. 아무도 선택하지 않았으면 버튼을 클릭할 수 없습니다.

참고: 이메일 한 통의 첨부 파일은 합계 최대 18 MB까지입니다. 이를 넘으면 그 이메일은 보내지지 않으며 결과에 '보내지 않음'으로 표시됩니다.

참고: 창 하단에 최근 발송의 발송 기록이 표시됩니다. 대신 내 메일 앱에서 열기 (첨부 없음)로 기존처럼 내 메일 앱을 통해 보낼 수도 있습니다.

표시 범위: 이 기능은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 사용할 수 있습니다 — 투어 매니저는 본인이 투어팀에 있거나 모든 일정을 편집할 수 있는 경우에 사용할 수 있습니다. 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.

크루 부킹 도구

전체 투어를 위한 인력 배치든 단발성 쇼의 순환 역할을 채우는 일이든, 크루 부킹 도구는 관리자와 에이전시에게 완전한 제어 권한을 제공합니다. 누가 가능한지 확인하고, 일정별로 포지션을 배정하며, 모든 것을 빠르고 매끄럽게 진행하세요.

크루 부킹 도구 활성화

크루 부킹 도구는 관리자 또는 에이전시 권한 수준으로만 활성화할 수 있습니다.

사람들 > 개요 > 해당 사람 선택 > 사람 편집 창이 나타납니다 > 크루 부킹 도구 사용 옆의 체크박스 를 선택하세요.

권한 수준에 따른 표시 및 접근:

관리자 / 에이전시:
관리자 또는 에이전시 권한이 있는 사용자만 사람들 > 크루 부킹 아래 드롭다운에서 투어팀 템플릿을 볼 수 있습니다. 이 크루 부킹 개요는 주로 관리자와 에이전시가 모든 날짜에 걸쳐 모든 크루 멤버를 보고 예약을 확정하도록 설계되었습니다. 크루 자신이 사용하도록 의도된 것은 아닙니다.
투어 매니지먼트:
설정 > 권한에서 "투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음"이 활성화되어 있으면, 사용자는 크루 부킹 도구에서 모든 투어팀 템플릿과 모든 역할을 보고 그에 따라 예약할 수 있습니다.
이 설정이 활성화되어 있지 않으면, 사용자는 자신의 역할만 볼 수 있습니다.
아티스트:
아티스트는 사람들 > 크루 부킹 아래 드롭다운에서 역할을 보고 누가 가능 여부를 표시했고 누가 예약되었는지 확인할 수 있습니다.
투어팀 템플릿을 볼 수 없으며 누구도 예약할 수 없습니다.
크루 / 크루+ / 게스트:
이 사용자들은 자신의 역할 또는 포지션만 볼 수 있으며 템플릿이나 다른 드롭다운 옵션에는 접근할 수 없습니다.

크루 부킹 도구를 통한 가능 여부 제공

크루 부킹 도구가 활성화되면, 크루 멤버는 일정 > 개요로 이동하여 이제 각 일정에 대해 가능 아래에서 자신의 가능 여부를 표시할 수 있습니다 ( 가능함 / 가능할 수도 있음 / 가능하지 않음).

중요: 크루 멤버가 같은 날짜에 다른 아티스트 플랫폼의 다른 일정에 대해 이미 가능 여부를 확정한 경우, 팝업 경고가 나타납니다.

이 알림은 일정 충돌을 알려주고 바로가기를 제공합니다: 동일한 팝업 내에서, 모든 플랫폼에 걸쳐 그날 발생하는 모든 일정에 대한 자신의 가능 여부를 즉시 검토하고 업데이트할 수 있습니다. 다른 플랫폼의 일정은 그 플랫폼의 일정 목록에서도 본인에게 보이는 일정만 여기에 나타납니다.
이는 이중 예약을 방지하고 크루 멤버에게 한곳에서 자신의 일정에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.

크루 멤버가 '가능할 수도 있음'을 선택하면, 추가 맥락을 제공할 수 있는 코멘트 필드가 나타납니다. 이 코멘트는 두 곳에서 표시됩니다:

➀ 사람들 > 크루 부킹 아래에서, 드롭다운에서 해당 역할 또는 투어팀 템플릿을 선택하세요. 연결된 모든 크루 멤버 목록이 표시되며, 코멘트는 해당 일정 옆 및 크루 멤버 이름 아래에 ... 형태로 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 코멘트를 볼 수 있습니다.

➁ 일정 > [일정 선택] > 투어팀 > + 추가 아래에서 — 특정 크루 멤버로 이동하면 그들의 코멘트도 거기에 표시됩니다.

참고: 최후의 수단으로, 관리자 또는 에이전시 담당자는 크루 멤버를 대신해 가능 여부를 제출할 수 있습니다. 사람들 > 크루 부킹으로 이동하여 해당 역할 / 템플릿을 선택하고 목록 맨 아래로 스크롤한 다음 체크박스 가능 여부 편집를 활성화하면 됩니다. 이를 통해 명단에서 해당 사람의 가능 여부를 수동으로 표시할 수 있습니다.
투명성 우선: 다른 사람이 내 가능 여부를 변경하면, 누가 어떤 일정에 대해 변경했는지 알려주는 자동 이메일 알림을 받게 됩니다.

특정 일정에 예약되면, 이제 일정 목록에서 예약됨 아래에 파란색 표시가 보입니다.

활성화 시 크루 부킹 도구 알림:

새 일정이 생성될 때마다 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다. 이메일은 수신자에게 해당 일정에 대한 가능 여부를 제공하도록 안내합니다.
크루 멤버가 일정에 확정될 때마다 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.
크루 멤버가 일정에서 제거될 때마다 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.
일정 날짜가 변경될 때마다 모든 크루 멤버는 업데이트된 일정 상태에 대한 알림을 받습니다. 그들의 가능 여부 상태는 '가능할 수도 있음'으로 재설정되어, 업데이트된 일정에 대한 가능 여부를 다시 제출하도록 안내합니다.
크루 멤버가 이미 예약된 후 가능 여부를 변경할 때마다 관리자에게 알림이 전송됩니다.
관리자가 크루 멤버를 대신해 가능 여부를 표시한 경우, 해당 크루 멤버에게 알림이 전송됩니다.

가능 여부 문의로 크루 부킹 도구에서 겨냥해 다시 물을 수 있습니다. 일정과 사람을 체크하고 보내면 됩니다. 이름 옆에는 다가오는 일정 중 아직 입력되지 않은 개수가 표시되며, 미입력이 있는 사람이 미리 선택되어 있습니다. 수신자는 크루 부킹 도구가 켜져 있는 사람뿐이며, 앱을 쓰는 사람은 푸시 알림도 받습니다.

부킹 보호: 먼저 가능 여부를 알리고, 그다음 부킹되기

크루 부킹 도구가 켜져 있으면, 내가 어떤 일정에 '참여 가능'을 표시하기 전에는 아무도 나를 그 일정에 부킹할 수 없도록 직접 정할 수 있습니다.

데스크톱과 모바일: 프로필을 여세요(프로필 편집 참조). '크루 부킹 도구 사용' 바로 아래에서 '내가 먼저 직접 “참여 가능”을 표시한 경우에만 부킹 허용'을 체크합니다. 설정은 바로 저장되며, 이 플랫폼에 적용됩니다.

부킹 보호가 켜져 있는 동안에는:

내가 직접 가능하다고 알린 일정에만 추가될 수 있습니다. '참여 가능할 수도 있음', '참여 불가' 또는 무응답으로는 충분하지 않습니다.
이는 부킹하는 모든 방법에 적용됩니다 — 투어팀, 크루 부킹 도구, 템플릿, 일정 복제, API, AI 어시스턴트.
이미 있는 부킹은 그대로 유지됩니다. 또한 스스로 자신을 등록할 때는 보호가 막지 않습니다.

이 체크박스는 나에게 크루 부킹 도구가 켜져 있을 때만 제공됩니다 — 도구가 없으면 '참여 가능'을 알릴 방법이 없어 아예 부킹될 수 없게 되기 때문입니다.

관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트용: 투어팀에 추가할 때 이런 사람의 이름 뒤에는 자물쇠가 표시됩니다. 그래도 부킹하려고 하면 그 사람은 추가되지 않습니다. 대신 이 이유로 부킹되지 않은 모든 사람이 나열된 창이 열립니다. '알림 보내기'로 바로 이 일정에 대한 가능 여부를 입력해 달라고 요청할 수 있습니다 — 이메일로, 앱을 사용하는 사람에게는 푸시로도 전송됩니다.

크루 부킹 도구를 통한 크루 멤버 확정

관리자 및/또는 에이전시 사용자는 여러 방법을 사용하여 특정 일정에 크루 멤버를 확정할 수 있습니다:

➀ 사람들 > 크루 부킹으로 이동하세요.

드롭다운 역할 / 템플릿에서 해당 역할을 선택하세요.
이제 나열된 모든 일정에 걸쳐 이 역할을 가진 사람의 가능 여부를 볼 수 있습니다.

편리하게 크루를 예약하거나 특정 일정에 어떤 사람이 확실히 예약되지 않았음을 표시하세요.

➁ 사람들 > 크루 부킹으로 이동하세요.

드롭다운 역할 / 템플릿에서 해당 템플릿을 선택하세요.
이는 크루 부킹 도구 활성화 여부와 관계없이 해당 투어팀 템플릿에 포함된 모든 크루 멤버의 가능 여부를 — 나열된 모든 일정에 걸쳐 — 표시합니다.

편리하게 크루를 예약하거나 특정 일정에 어떤 사람이 확실히 예약되지 않았음을 표시하세요.

➂ 일정 개요 > 투어팀 > + 추가로 이동하세요.

왼쪽에 녹색 체크 표시 로 표시된, 이 특정 일정에 가능한 모든 사람을 볼 수 있습니다.
불가능한 사람은 로 표시되고, 불확실한 사람은 로 표시됩니다.

파란색 체크 표시 를 클릭하면 해당 사람이 자동으로 투어팀에 추가됩니다.

중요: 어떤 사람이 프로필에 여러 역할을 가지고 있는 경우, 이것이 그 사람을 일정에 추가하는 유일한 방법이며, 그렇게 해야 두 가지 배정된 역할로 추가됩니다.

예약된 일수: 사람들 > 크루 부킹의 표 아래에는 예약된 일수 줄이 있습니다 — 사람마다 확정 예약된 날의 합계이며, 목록의 모든 페이지를 합산한 값입니다. 여러 날에 걸친 일정은 하루하루 모두 세고, 취소된 일정은 세지 않습니다. 누군가를 예약하거나 예약을 취소하면 숫자가 바로 바뀝니다. (데스크톱)

참고: 설정 > 권한에서 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음이 체크되어 있으면, 투어 매니지먼트 권한을 가진 사람도 크루 부킹 도구를 통해 사람을 확정하거나 취소할 수 있습니다.

참고: 활성화된 크루 부킹 도구를 가진 사람은 항상 일정 목록의 모든 일정을 볼 수 있습니다 — 적어도 그들에게 활성화된 모든 일정 유형을.
그러나 플랫폼의 일정 표시 설정이 활성화되어 있으면 (설정 > 권한 > '일정 표시 설정'), 투어팀의 일원으로 등록된 일정만 열 수 있습니다.

크루 부킹 알림

크루 부킹 도구가 활성화되면, 사용자는 다음에 대한 알림을 받을 수 있습니다:

새 일정 생성
일정에 확정되거나 일정에서 제거됨
일정 날짜 또는 상태 변경
관리자가 대신해서 가능 여부를 표시함

이 알림은 이메일로 전송되며, 해당 사람이 J.SHOW 앱에 로그인되어 있는 경우 추가로 앱 푸시 알림으로도 전송됩니다.

묶음 발송: 한 사람의 가능 여부가 짧은 시간에 여러 번 변경되면, J.SHOW는 여러 통의 개별 메일 대신 영향을 받는 일정을 모두 담은 요약 메일 한 통을 보냅니다 — 약 5분간 추가 변경이 없으면 발송됩니다.

크루 부킹 도구의 푸시 알림은 설정 > 알림 아래에서 전역적으로 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다 (기본값: 활성화).

참고: 크루 부킹 알림에 대한 자세한 내용은 크루 부킹 도구 섹션을 참고하세요.

특정 일정 유형

크루 멤버가 특정 일정 유형에만 필요한 경우, 크루 부킹 도구 사용 옵션 아래에서 특정 일정 유형에 대해서만 알림을 클릭하여 이 사람이 필요한 일정 유형을 선택할 수 있습니다. 그러면 이 사람은 선택된 일정 유형에 대한 새 일정에 관한 이메일만 받게 됩니다.

참고: 플랫폼의 일정 표시 설정이 활성화되어 있거나, 해당 사람이 게스트 권한을 가지고 있는 경우, 이 사람의 일정 목록에는 해당 일정 유형의 일정만 표시됩니다.

제한된 일정 보기에 대한 알림 배너

활성화된 크루 부킹 도구를 가진 사용자가 권한별로 보기를 통해 일정 표시가 제한된 권한 수준(예: 크루, 크루+ 또는 게스트)로 전환하거나, 일정 표시 설정으로 인해 특정 일정만 볼 수 있는 경우, 일정 목록 상단에 노란색 알림 배너가 표시됩니다. 이 배너는 모든 일정이 여전히 표시되는 이유를 설명합니다: 크루 부킹 도구는 해당 사람이 자신의 가능 여부를 정확하게 표시할 수 있도록 전체 일정 개요를 필요로 합니다. 이 배너는 데스크톱과 모바일 보기 모두에서 나타납니다.

상태가 아이디어 또는 가예약인 일정 숨기기

설정 > 권한 > 일정 표시 설정에 크루 부킹 도구가 있는 사람에게 상태가 아이디어 또는 가예약인 일정 숨기기 체크박스가 있습니다. 체크하면 크루 부킹 도구 사용자에게는 상태가 아이디어 또는 가예약인 일정이 전혀 표시되지 않고, tbc 또는 확정됨 상태부터 표시됩니다. 이는 크루 부킹 도구 사용자에 대한 알림과 표시되는 일정 목록 모두를 제어합니다.

참고: 이 옵션은 이전에 설정 > 알림 아래에 있었으나, 이메일뿐 아니라 표시되는 일정 목록에도 영향을 미치기 때문에 권한으로 이동되었습니다.

크루 조건

크루 조건 기능을 사용하면 조건과 합의 사항을 크루 멤버에게 한곳에서 보낼 수 있으며, 크루 멤버는 이를 확인하거나 거부할 수 있습니다. 이 기능은 사람들 > 조건에서 이용할 수 있습니다.

데스크

데스크에서 크루 멤버는 상태 배지와 함께 자신의 대기 중인 조건을 봅니다. 확인해 주세요 배지는 클릭 가능하며 데스크톱과 모바일 모두에서 조건 페이지로 바로 연결됩니다.

다음 세부 정보가 표시됩니다:

적용 시작일 — 조건이 적용되는 시작 날짜
상태 — 크루 멤버가 아직 답하지 않은 동안에는 확인해 주세요, 답한 뒤에는 확정됨 또는 거부됨
일당 — 합의된 일당
합의 사항 — 추가 합의 사항 및 약관

크루 멤버는 확인으로 조건을 수락하거나 거부로 거절하며, 이때 코멘트를 남깁니다.

조건 개요

개요(사람들 > 조건)는 모든 크루 멤버와 그들의 현재 조건을 역할, 공연 일당, 상태, 적용 시작일과 함께 표로 보여줍니다. 크루 멤버가 보조 역할을 가지고 있는 경우, 각 역할마다 별도의 행이 표시됩니다.

상태 열에는 크루 멤버가 아직 답하지 않은 동안 전송됨이, 답한 뒤에는 확정됨 또는 거부됨이 표시됩니다. 아직 전송하지 않은 조건은 초안으로 표시됩니다.

행을 클릭하면 그 사람의 조건이 열립니다. 그 아래 이력에서 모든 버전을 볼 수 있습니다. 합의 사항 열은 합의 텍스트를 보여주고(모든 권한 수준에 표시됨), 코멘트 열은 크루 멤버의 답변을 보여줍니다.

이메일: 조건이 전송될 때, 발신자의 이름과 크루 멤버의 역할 직함을 포함한 맞춤형 소개글이 생성됩니다.

글로벌 크루 등록부

글로벌 크루 등록부는 사람들 > 전역 아래에서 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한을 가진 모든 사람에게 표시됩니다.

참고: 크루 등록부에 등록하기로 선택한 사람은 권한 수준과 관계없이 항상 글로벌 크루 등록부에 접근할 수 있습니다.

프로필 설정에서 체크박스 글로벌 크루 등록부에 내 연락처 표시를 활성화할 수 있으며, 이는 이름, 이메일 주소, 전화 번호, 역할, 그리고 연결된 플랫폼을 표시하고, 자격과 언어 능력도 함께 표시합니다. 크루 부킹 도구로 초대된 사람은 초대를 수락할 때 같은 체크박스 를 보게 됩니다. 이 체크박스는 미리 선택되어 있지 않으며, 직접 선택한 사람만 글로벌 크루 등록부에 등록됩니다.

목록에는 연락처 정보 외에 언어 능력과 자격 열이 있으며, 각자가 프로필에 입력한 그대로 표시됩니다(언어 능력과 자격 참조). 자격은 명칭만 표시되고 증빙이나 유효기간은 표시되지 않으며, 만료된 자격은 나타나지 않습니다. 목록 위에서 역할, 언어(등록부에서 누군가가 구사하는 언어만 고를 수 있음), 자격으로 필터링할 수 있습니다. 자격에는 명칭의 일부만 입력해도 되며, 그다음 검색을 클릭하세요. 필터를 하나라도 설정하면 목록이 나타나고, 초기화를 누르면 모든 필터가 비워집니다.

차량

차량을 추가하는 방법은 여러 가지가 있지만, 가장 일반적으로는 새 차량은 특정 일정 내에서 직접 추가됩니다.
추가되면, 차량은 향후 사용을 위해 글로벌 차량 데이터베이스에 자동으로 저장됩니다.

참고: 차량은 에이전시 데이터베이스가 아닌 아티스트 플랫폼에서만 추가할 수 있습니다.

일정에서 차량 추가

특정 일정 내에서 차량을 추가하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 차량 > + 추가로 이동하세요.

이제 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 새 차량 추가

+ 새 차량 추가를 클릭하세요.

라벨(필수), 차량 유형, 운전자, 번호판, 사용 가능한 좌석 수, 침대 사용 가능 여부(해당하는 경우), 일반 코멘트 등 관련된 모든 세부 정보를 입력하세요.

저장을 클릭하여 완료하세요.

참고: 차량은 글로벌 차량 데이터베이스에 자동으로 저장됩니다.

➁ 기존 차량 선택

차량이 이미 글로벌 데이터베이스에 추가되어 있는 경우, 차량 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다.

차량에 탑승자를 배정하려면:

해당 차량 아래에서 사람 추가를 클릭하세요.

이 차량으로 이동하는 명단의 모든 투어팀 멤버를 선택하세요.

+ 선택 항목 추가를 클릭하여 확정하세요.
이제 탑승자 이름이 차량 정보 아래에 표시됩니다.

누가 빠졌나요? 일정의 차량 아래에 J.SHOW가 두 줄의 요약을 보여 줍니다:

아직 차량이 배정되지 않음 — 이 일정의 어떤 차량에도 운전자나 동승자로 들어 있지 않은 투어팀 멤버.
차량에 있지만 투어팀에 없음 — 차량에 타고 있지만 투어팀에 없는 사람. 데스크톱에서는 이름을 클릭하면 바로 그 사람을 투어팀에 추가할 수 있습니다.

괄호 안에 각각의 인원수가 표시됩니다. 이 줄들은 알릴 내용이 있을 때만, 그리고 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게만 표시됩니다 — 데스크톱, 모바일, 포커스 보기 모두에서. 관리자/에이전시에게만 보이는 패시브 멤버는 빠진 사람으로 세지 않습니다.

일정에 모든 차량이 추가되면, 동일한 설정을 다른 일정에 적용할 수 있습니다.

일정의 차량 탭에서 일정에 적용을 클릭하세요.

현재 차량단(탑승자 포함)을 복사하려는 일정 목록의 모든 일정을 선택하세요.

선택한 일정에 차량 복사를 클릭하여 완료하세요.

참고: 한 일정에서 다른 일정으로 차량을 복사할 때 — 일정에 적용을 통하거나 일정에 차량 템플릿을 불러올 때 — 기존 차량단을 교체할지 아니면 현재 차량단에 추가 항목으로 채울지 묻습니다.

이제 차량이 일정의 차량 탭에 표시됩니다.

중요: 를 통해 차량의 세부 정보를 업데이트하는 경우, '데이터셋 전체 업데이트'를 선택하여 차량 데이터베이스의 모든 동일한 항목 및 동일한 차량을 사용하는 과거와 미래의 모든 일정에 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

참고: 일정의 차량은 아무도 실수로 바꾸지 못하도록 확정할 수 있습니다 — 투어팀과 차량 확정하기를 참조하세요.

차량 템플릿 만들기

투어나 반복되는 설정의 경우, 차량 템플릿을 사용하여 차량단을 만들 수 있습니다 — 여러 일정에 걸쳐 재사용할 수 있는 사전 설정된 차량 그룹(흔히 배정된 탑승자 포함)입니다.

가장 일반적인 방법은 일정 내에서 직접 차량을 만들고 탑승자를 배정한 다음, 일정에 적용을 사용하여 이 설정을 다른 일정에 적용하는 것입니다(위 참조).
또는, 재사용 가능한 템플릿을 미리 만들 수 있습니다: 템플릿 > 차량 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

차량 목록에서 차량을 선택하려면 + 차량 추가를, 처음부터 새로 만들려면 + 새 차량 추가를 클릭하세요.

차량 템플릿 내에서 탑승자를 배정하려면:

차량을 추가한 후, 사람 추가를 클릭하여 글로벌 크루 등록부에서 탑승자를 배정하세요.
이는 일관된 교통 수단을 사용하는 투어에 특히 유용합니다.

참고: 일부 사람이 일찍 하차하거나 나중에 합류하는 경우, 각 일정 내에서 개별 조정을 할 수 있습니다.

차량 템플릿을 일정에 적용

차량 템플릿을 일정에 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 섹션에서

템플릿 > 차량 > 일정에 적용으로 이동하세요.

해당 일정을 모두 선택하고 선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하세요.

➁ 일정 자체에서

특정 일정의 차량 탭 아래에서 템플릿 불러오기를 클릭하여 미리 정의된 차량 템플릿을 선택하세요.

사용 가능한 모든 템플릿이 나열된 '템플릿 선택' 창이 나타납니다.

채우기(기존 차량에 추가)할지 아니면 교체(덮어쓰기)할지 선택하세요.
템플릿의 탑승자 배정이 이전되며 일정 내에서 편집 가능한 상태로 유지됩니다.

데이터베이스에 차량 추가

데이터베이스에 직접 차량을 추가하려면(덜 일반적인 방법):

차량 > + 새 차량 추가로 이동하세요
새로운 '새 차량 추가' 창이 나타납니다.

차량 유형, 번호판, 좌석 수 등 관련 정보를 입력하세요.

저장을 클릭하여 완료하세요.
이제 차량이 차량 목록에 표시됩니다.

파일 업로드

한 사람을 위한 기차표를 업로드하거나 전체 크루와 페스티벌 전체 일정을 공유해야 하나요?
개인용이든 일반용이든, J.SHOW는 파일 업로드를 빠르고, 유연하고, 놀라울 만큼 효율적으로 만듭니다.

참고: 파일은 데스크의 '개인 파일' 아래를 제외하고는 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트(권한이 부여된 경우)만 업로드할 수 있습니다.

일정에 연결되지 않은 개인 파일 업로드

사람들 > 파일로 이동 > 개인 파일을 업로드하려는 사람 옆의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요.

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이 파일은 해당 사람에게 데스크 > '개인 파일' 박스 아래에 표시됩니다.

개별 투어팀 멤버를 위한 개인 파일 업로드

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 투어팀 > 개인 파일을 업로드하려는 투어팀 멤버 옆의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요(예: 기차표, 패스 등).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이 파일은 일정 개요 > '내 파일' 아래에서 이 특정 사람에게만 표시됩니다 — 파일이 업로드되면 나타나는 박스입니다.

vCard 다운로드

이메일 주소나 전화번호가 있고 표시 권한이 충족되는 경우, 각 투어팀 멤버 옆에 vCard 버튼이 표시됩니다. 이를 통해 연락처 정보(이름, 역할, 이메일, 전화, 회사명)를 .vcf 파일로 다운로드하여 주소록에 바로 가져올 수 있습니다.

모바일: 같은 vCard 버튼은 사람들의 모든 사람에게도 있습니다: 항목을 펼치면 버튼이 이메일 주소 옆에, 주소가 없으면 전화번호 옆에 있습니다. 그 사람의 연락처 정보를 볼 수 있는 경우에만 나타납니다.

일정에서 일반 파일 업로드

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > '파일' 박스 안의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [일정 날짜]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요.

이 파일을 누구에게 표시할지 선택하세요(기본적으로 모두에게 표시됩니다).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이제 파일이 일정 개요의 '파일' 박스에 볼 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

참고: 파일이 특정 역할 카테고리(예: 조명, 음향)를 위해 업로드되면, 해당 역할 외의 다른 모든 크루 멤버의 '파일' 박스에서는 접힌 상태로 표시됩니다 — 그들의 화면을 깔끔하고 정돈된 상태로 유지합니다.

링크로 파일 공유

공연장 기술팀, 호텔, 운전기사처럼 J.SHOW 계정이 없는 사람에게 일정의 파일을 전달해야 할 때는 기한이 정해진 링크를 보내세요. 링크가 있으면 누구나 만료될 때까지 로그인하지 않고 파일을 열 수 있습니다.

데스크톱: 일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > '파일' 박스에서 각 줄의 끝에 링크 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 클릭하세요.

모바일: 일정 화면의 파일 목록에서는 링크 아이콘이 파일 이름 앞에 있습니다. 앱에서는 그 대신 파일 미리보기 위쪽에 있을 수 있습니다.

'링크 공유' 창이 열리고 링크가 바로 만들어집니다. 유효 기간에서 1일, 7일(기본값) 또는 30일을 고르면, 그 아래에 링크가 언제까지 유효한지 표시됩니다. 기간을 바꾸면 새 링크가 만들어집니다. 링크 복사로 링크를 클립보드에 복사하고, 휴대폰에서는 공유로 앱을 통해 바로 보낼 수 있습니다.

일정에서 파일을 볼 수 있는 사람은 누구나 공유할 수 있습니다 — 모든 일정용 또는 한 일정 유형의 모든 일정용으로 저장되어 그 일정에 함께 표시되는 파일도 마찬가지입니다. 만료된 링크로는 더 이상 파일을 열 수 없습니다. 파일이 더 오래 필요하면 새 링크를 만드세요.

한 번 보낸 링크는 회수할 수 없습니다. 그러니 기간은 꼭 필요한 만큼만 짧게 정하세요.

크루 멤버로서 개인 파일 업로드

크루 멤버는 한 곳에서만 개인 파일을 업로드할 수 있습니다:

데스크로 이동 > '개인 파일' 박스 안의 를 클릭하세요.
'파일 업로드: [이름]' 창이 나타납니다.

파일을 선택하거나 안으로 드래그 앤 드롭하세요(예: 여권 사본).

업로드를 클릭하여 완료하세요.
이제 파일이 업로드한 사람의 데스크에 있는 '개인 파일' 박스에 표시됩니다.
적절한 권한을 가진 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트의 경우, 이 파일은 사람들 > 파일 아래에서도 접근할 수 있습니다.

여러 개의 데스크

대화, 일정 개요, 개인 파일이 있는 중앙 데스크 외에도, 추가 데스크를 만들 수 있습니다 — 팀, 프로젝트 또는 특정 주제를 위한 별도의 작업 공간입니다. 각 추가 데스크는 자체 대화, 자체 할 일 목록, 자체 메모, 그리고 텍스트, 파일 또는 사람을 위해 필요한 만큼의 맞춤 필드를 가집니다.

시작 페이지 상단의 탭 바는 보이는 모든 데스크를 표시합니다. 첫 번째 탭 시작은 항상 기본 데스크로 연결됩니다. 그곳의 '새로운 소식' 박스에는 J.SHOW의 최신 변경 사항이 표시되며, 박스 안에서 아래로 스크롤하면 이전 항목을 이어서 불러옵니다. 박스 맨 위에 '소프트웨어 업데이트 뉴스레터 (받는 주소: …)' 체크박스가 있으며, 뉴스레터가 전송되는 주소가 함께 표시됩니다. 프로필에 있는 것과 같은 체크박스입니다.

참고: 새 데스크는 관리자와 에이전시가 만들 수 있으며, 설정에 따라 투어 매니지먼트, 크루+, 크루도 만들 수 있습니다(아래 참조). 데스크는 선택한 권한 수준, 연결된 직군, 그리고 멤버로 추가된 모든 사람에게 표시됩니다.

데스크 만들기

새 데스크를 만들려면:

데스크톱: 오른쪽 상단의 탭 바에서 + 데스크을 클릭하세요. 새 데스크 창이 열립니다.

모바일: 탭 바를 왼쪽으로 스와이프하고 끝에 있는 + 데스크을 탭하세요.

이름 필드에 이름을 입력하세요(예: “프로덕션”, “마케팅”, “투어 2026”). 비워 두면 데스크에 번호가 붙은 기본 이름이 지정됩니다. 공개 대상에서 권한 수준별로 읽기와 쓰기를 설정합니다. 기본적으로 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트, 아티스트에게는 쓰기 권한이, 크루+에게는 읽기 권한이 설정되어 있습니다. 접근 가능한 직군에서 직군 전체에 접근을 허용할 수 있습니다(권한 참조). 생성을 누르면 데스크가 만들어지고 열립니다. 이름은 나중에 연필 아이콘으로 언제든지 변경할 수 있습니다.

참고: 관리자와 에이전시는 항상 데스크를 만들 수 있습니다. 투어 매니지먼트, 크루+, 크루에 대해서는 설정 > 권한의 데스크 박스에 각각 스위치가 있습니다: 투어 매니지먼트는 새 데스크를 만들 수 있음, 크루+는 새 데스크를 만들 수 있음, 크루는 새 데스크를 만들 수 있음. 세 가지 모두 직접 끄지 않는 한 켜져 있습니다. 데스크를 만든 사람은 항상 그 데스크에서 쓰기 권한을 가진 멤버가 됩니다.

다 꾸며 놓은 데스크는 템플릿으로 저장해 두었다가 나중에 새 데스크에 적용할 수 있습니다. 매번 필드를 새로 만들 필요가 없습니다. 버튼 이름은 이 데스크를 템플릿으로 저장입니다.

템플릿의 항목이 내용, 작업, 파일과 함께 추가되며 기존 항목은 그대로 유지됩니다. 접근 권한은 템플릿에서 가져옵니다. 대화와 이미 지난 기한은 포함되지 않습니다.

참고: 필드가 하나도 없는 데스크는 템플릿으로 저장할 수 없습니다. 가져갈 것이 없기 때문입니다.

필드 & 콘텐츠

각 추가 데스크는 대화와 직접 추가하는 임의 개수의 필드로 구성됩니다.

기본 제공:

대화 — 기본 데스크와 마찬가지로 @멘션이 가능한, 이 데스크 전용 채팅 스레드.

필드 추가:

+ 필드를 클릭하면 추가 질문 없이 새 필드가 바로 나타납니다. 각 필드에는 다음을 모두 함께 담을 수 있습니다.

텍스트 — 필드를 클릭하고 바로 입력합니다(예: 브리핑, 목록, 결정 사항). 링크, 전화번호, 이메일 주소는 클릭할 수 있게 됩니다.
사진 — 입력하는 동안 필드 오른쪽 가장자리, 입력 중인 줄 높이에 사진 넣기 버튼(둥근 카메라 모양)이 나타납니다. 휴대폰에서는 이 버튼으로 사진을 찍거나 사진 보관함에서 고르고, 컴퓨터에서는 이미지 파일을 선택합니다. 스크린샷은 그냥 붙여넣어도 됩니다. 사진은 텍스트 안에 들어가며, 너비는 항상 필드와 같습니다. 사진을 옮기려면 컴퓨터에서는 마우스로 끌고, 휴대폰에서는 사진을 탭한 뒤 끌거나 처음부터 왼쪽 위의 핸들을 사용합니다 — 선이 사진이 놓일 위치를 보여 줍니다. 사진을 삭제하려면 사진 오른쪽 위의 ✕를 누르거나, 사진을 선택한 상태에서 Delete 키 또는 Backspace 키를 누릅니다. 어느 경우든 확인 질문 정말 이 사진을 삭제하시겠어요?에 답한 뒤에 삭제됩니다. 다른 파일은 지금처럼 업로드 아이콘으로 추가하며, 필드 아래쪽에 첨부됩니다.
파일 — 필드 머리글의 업로드 아이콘을 사용하거나 필드 위로 끌어다 놓습니다.
작업 — 필드 머리글의 더하기 아이콘으로 추가하며, 기한, 알림, 담당자를 지정할 수 있습니다.

+ 파트너로 파트너 데이터베이스의 파트너를 주소와 선택한 연락처가 포함된 완성된 필드로 추가합니다.

필드의 이름(예: “브리핑”, “계약서”, “공연장 연락처”)은 필드 상단의 이름을 클릭해 변경합니다. 필드 머리글의 ✕로 필드를 삭제합니다. 데스크를 만든 사람은 이름 왼쪽의 핸들을 끌어다 놓아 필드 순서를 바꿀 수 있습니다.

파트너 데이터베이스에서 파트너 가져오기:

+ 필드 옆의 + 파트너를 클릭하세요. 파트너 추가 창이 열립니다.

검색 필드(이름, 도시 또는 유형)에 두 글자 이상 입력하고 검색 결과에서 파트너를 고르세요. 그 아래에 파트너의 담당자가 모두 체크된 채로 나타납니다 — 필드에 넣지 않을 사람은 체크를 해제하세요.

적용을 클릭하세요. J.SHOW가 텍스트 필드를 만듭니다: 제목은 파트너 이름과 유형이고, 내용은 파트너의 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트이며 그 아래에 체크한 담당자마다 별도의 블록이 붙습니다.

참고: 이 필드는 복사본입니다. 나중에 파트너를 변경해도 반영되지 않지만, 대신 필드를 자유롭게 보충할 수 있습니다. 이 버튼은 데스크를 편집할 수 있는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게 보이며, 보관된 데스크에는 없습니다.

권한

누가 데스크를 보거나 편집할 수 있는지는 두 가지 레벨에서 제어됩니다: 데스크 전체별로, 그리고 추가로 필드별로. 따라서 “계약” 필드는 관리자와 에이전시로 제한하면서 대화는 팀 전체에 열어둘 수 있습니다.

공개 대상 컨트롤을 통해 권한 수준별로(관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트, 아티스트, 크루, 크루+, 게스트) 결정할 수 있습니다:

읽기 — 사람들이 데스크나 필드를 볼 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다. 대화와 할 일은 계속 사용할 수 있습니다.
쓰기 — 사람들이 콘텐츠를 추가하고 변경할 수 있습니다.
제외 — 이 그룹에게 데스크나 필드가 보이지 않습니다.

그룹 레벨 설정 아래에서 개별 사람을 추가하고 그들의 권한을 하나씩 설정할 수 있습니다 — 그 외에는 제한된 데스크에 누군가의 접근을 허용하거나, 특정인을 제외하기 위해서입니다.

읽기 전용 접근 권한을 가진 사용자는 편집 아이콘 없이 데스크를 보지만, 여전히 할 일을 체크하고 대화에 글을 올릴 수 있습니다. 개별 파일 필드는 파일별로 추가 제한할 수 있습니다 — 업로더와 타임스탬프가 기록됩니다.

데스크는 음향이나 조명처럼 직군 전체에 속할 수도 있습니다. 프로필의 역할이 선택한 직군 중 하나에 속하는 사람은 그 데스크를 볼 수 있으며, 나중에 합류한 사람도 마찬가지입니다. 이 직군의 사람도 편집 가능에 체크되어 있으면 이들도 쓰기 권한을 가집니다. 직군은 데스크를 만들 때 지정하고, 나중에 공개 대상 창의 접근 가능한 직군에서 변경할 수 있습니다. 직군에만 접근을 허용하려면 권한 수준의 체크를 해제하세요.

실시간 협업

여러 사람이 동시에 작업하는 동안 데스크는 백그라운드에서 업데이트됩니다. 상단의 접속 표시줄은 현재 데스크를 보고 있는 모든 사람의 이니셜을 표시합니다. 이니셜을 클릭하면 전체 이름과 그 사람이 지금 어떤 필드를 편집하고 있는지 확인할 수 있습니다.

누군가 텍스트 필드를 편집할 때, 해당 필드에 미묘한 편집 힌트가 나타납니다 — 그래서 실수로 서로의 작업을 덮어쓰는 것을 피할 수 있습니다. 대화와 할 일도 실시간으로 업데이트되므로 새로고침할 필요가 없습니다.

데스크의 대화에 새 글이 올라오면 그 데스크를 읽을 수 있는 모든 사람에게 알림이 갑니다. 권한 수준, 직군, 멤버 중 어떤 경로로 권한을 받았는지는 상관없습니다. 제외된 사람은 알림을 받지 않습니다.

보관

데스크가 더 이상 적극적으로 사용되지 않으면, 보관할 수 있습니다 — 탭 바에서 사라지지만 모든 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 보관된 데스크는 시작 데스크 하단의 보관된 데스크 아래에 표시됩니다. 클릭하여 열고 아카이브에서 복원을 사용하여 되돌리세요.

데스크를 영구적으로 제거하려면 데스크 삭제를 사용하세요 — 이는 모든 필드, 파일, 할 일, 대화도 제거합니다. 삭제는 확인이 필요하며 되돌릴 수 없습니다.

대화

J.SHOW는 아티스트 플랫폼에서 다른 사람과 직접 소통하는 두 가지 방법을 제공합니다:

일반 대화 — 데스크에 위치하며 플랫폼의 모든 사용자에게 표시됩니다. 여기에 게시된 글은 특정 일정에 연결되지 않으며 데스크에만 나타납니다.
일정별 대화 — 각 일정 내의 '대화' 박스 안에 위치하며, 이 스레드는 해당 일정과 관련된 직접 소통을 가능하게 합니다. 일정별 메시지 요약은 데스크에도 나타나지만 — 해당 일정에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

일반 대화

플랫폼을 통해 일반 메시지를 보내려면:

데스크로 이동 > '일반 대화' 박스를 찾으세요.

박스 안을 클릭하여 입력을 시작하세요. 활성화되면, 메시지로 누구에게 알릴지 옵션이 표시됩니다.

또한 @성이름을 입력하여 특정 사람을 태그할 수 있습니다.

보내기를 클릭하여 메시지를 게시하세요.

메시지가 전송된 날짜 및 시간과 함께 아래에 표시됩니다.

일정별 대화

특정 일정과 관련된 메시지를 보내려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > '대화' 박스를 찾으세요.

박스 안을 클릭하여 입력을 시작하세요. 활성화되면, 메시지로 누구에게 알릴지 선택하는 옵션이 표시됩니다.

또한 @성이름을 입력하여 특정 사람을 태그할 수 있습니다.

보내기를 클릭하여 메시지를 게시하세요.

그러면 메시지가 전송된 날짜 및 시간과 함께 아래에 표시됩니다.

모든 일정별 메시지 요약은 데스크의 '대화' 박스에도 나타나지만 — 해당 일정에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

참고: 기본적으로, 일정별 대화 메시지는 해당 일정의 투어팀 내 모든 사용자와 관리자 또는 에이전시 권한을 가진 모든 사람에게 알립니다.
이는 설정 > 알림 아래에서 맞춤 설정할 수 있으며, '일정 대화에 새 메시지가 있을 때' 박스에서 누가 알림을 받아야 하는지 정의할 수 있습니다:

일정의 투어팀 내 사용자만
투어팀 내 사용자 + 관리자 및 에이전시 사용자(기본값)
플랫폼의 모든 사용자

메시지 하나하나에 반응을 남기거나 바로 답장할 수 있습니다 — 일정 대화에서도, 일반 대화에서도, 데스크에서도 마찬가지입니다.

반응 남기기: 각 메시지 아래에 플러스가 붙은 둥근 스마일 아이콘이 있습니다. 한 번 누르면 여섯 가지 기호가 담긴 선택 창이 열리고, 다시 누르면 닫힙니다. 고른 반응은 메시지 아래에 작은 칩으로 나타납니다. 이미 자신이 고른 기호가 있다면 한 번 더 누를 때 취소됩니다.

답장하기: 답장 버튼을 누르면 입력란 위에 답장 대상 띠가 나타나면서 원래 메시지의 앞부분이 함께 표시됩니다. 작성한 답장은 그 메시지 바로 아래에 들여쓰기된 채로 놓입니다 — 그사이에 다른 사람이 글을 썼더라도 마찬가지입니다. 답장에 대한 답장도 같은 흐름 안에 나란히 놓이므로, 층층이 겹치는 단계는 생기지 않습니다.

누구에게 전해지는지: 반응은 그 메시지를 쓴 사람에게만 알려지며, 그 사람이 대화 알림을 켜 두었고 그 대화를 자기에게만 음소거하지 않았을 때에만 전달됩니다. 자기 메시지에 반응해도 아무 일도 일어나지 않고, 반응을 취소할 때도 마찬가지입니다. 알림 센터에는 휴대폰으로 푸시가 갔는지와 상관없이 기록이 남습니다.

반응은 메시지에 딸려 있습니다: 메시지가 삭제되면 반응도 함께 사라집니다. 누가 어떤 반응을 남겼는지는 칩을 누르면 확인할 수 있습니다.

대화를 나만 음소거하기

대화가 너무 시끄러우면 나에게만 음소거할 수 있습니다 — 일정 하나의 대화, 데스크 하나의 대화, 또는 데스크의 일반 대화. 다른 사람들은 아무것도 알아채지 못하며, 그들에게는 모든 것이 그대로입니다.

'대화' 또는 '일반 대화' 박스 머리글 오른쪽에 종 모양 아이콘이 있습니다. 클릭하면 대화가 음소거됩니다: 종에 줄이 그어지고 옆에 음소거가 표시됩니다. 한 번 더 클릭하면 알림이 다시 켜집니다.

데스크톱, 모바일 및 앱 플랫폼: 종은 어디서나 같은 자리에 있습니다 — 일정에서는 '대화' 박스에, 데스크에서는 대화 머리글에.

대화가 음소거된 동안에는 그곳의 새 메시지에 대해 푸시 알림과 이메일을 받지 않습니다. 읽고 글을 쓰는 것은 계속할 수 있으며, 새 메시지는 평소처럼 대화와 알림 센터에 읽지 않음으로 표시됩니다.

누군가 @성이름으로 멘션하면 그래도 알림을 받습니다 — 프로필의 스위치와 마찬가지입니다.

그룹에 대한 대화 알림

일정의 대화 또는 일반 대화에서 메시지를 보낼 때, 어떤 그룹이 알림을 받아야 하는지 선택할 수 있습니다:

관리자 / 에이전시
출연진
투어 / 매니지먼트
기술 크루
기사
나머지 크루

대화에서의 @멘션

일정 대화에서 @성이름을 사용하여 누군가를 직접 멘션함으로써 그들이 확실히 알림을 받도록 할 수 있습니다 — 다음의 경우에도:

메시지 알림을 꺼두었더라도
선택된 그룹에 속하지 않더라도
투어팀의 일원이 아니더라도
대화를 나만 음소거해 두었더라도

텍스트 필드의 @멘션

멘션은 대화에서만 쓸 수 있는 것이 아니라, 사실상 모든 자유 입력 필드에서 쓸 수 있습니다. 일정표 1–3, 기타, 케이터링, 자유 필드 1–3, 코멘트, 공지, 할 일(일정과 데스크) 그리고 데스크의 필드에서도 쓸 수 있습니다.

@를 입력하면 채팅에서와 똑같은 이름 목록이 나타납니다. 사람을 고르면 이름이 한 단어로 붙여서 삽입됩니다. 즉 목록에 표시된 이름 순서 그대로 @김하은처럼 들어갑니다.

중요: 붙여 쓴 형태만 인정됩니다. 손으로 @이름 성처럼 띄어쓰기를 넣어 입력하면 멘션이 생기지 않습니다. 반면 대소문자는 상관없습니다.

이 목록은 여러 줄 텍스트 필드에서 나타납니다. 한 줄짜리 입력 필드에는 없습니다.

멘션이 도착하는 곳

멘션된 사람은 알림 센터의 회원님이 멘션되었습니다에서 이를 확인합니다 — 해당 부분 앞뒤의 텍스트 발췌와 함께, 클릭하면 일정의 알맞은 상자로 바로 이동합니다.

자신의 이름이 @성이름 형태로 텍스트에 나오면 — 대화, 텍스트 필드, 할 일, 데스크 또는 알림 센터에서 — 색으로 강조됩니다. 그래서 어디에서 나를 부르고 있는지 한눈에 알 수 있습니다.

채팅과 달리 여기에서는 푸시 알림도 이메일도 의도적으로 보내지 않습니다. 일정표는 오후 한나절에도 열 번씩 손보기 마련인데, 그때마다 누군가의 휴대폰이 울려서는 곤란하겠지요. 멘션은 알림 센터에 조용히 자리를 잡고 기다립니다. 대화에서는 지금까지와 똑같습니다. 그곳에서의 멘션은 여전히 푸시와 이메일을 보냅니다.

놀라는 일이 없도록 두 가지만 더 짚어 두겠습니다.

새로 등장한 이름만 알려 줍니다. 이미 텍스트에 있던 사람은 다음에 저장할 때 두 번째 알림을 받지 않습니다. 그리고 저장하는 본인은 스스로를 멘션하지 않습니다.

표시 여부 설정이 그대로 적용됩니다. 표시 여부 설정에 따라 어떤 필드를 볼 수 없거나 일정 자체를 열 수 없는 사람은 그 안에서 멘션되지도 않습니다 — 그렇지 않으면 미리보기가 숨겨진 필드의 내용을 드러내게 되니까요.

알림

J.SHOW에는 일정 변경부터 메시지, 크루 부킹 업데이트, 리마인더 등 다양한 유형의 알림이 있습니다. 이는 시스템, 다른 사용자, 또는 프로필 환경 설정에 의해 트리거될 수 있습니다.

설정 > 알림 아래에서, 관리자와 에이전시 사용자는 팀을 대신해 대부분의 기본 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다.

참고: 앱에 로그인되어 있지 않은 경우, 모든 알림을 이메일로 받게 됩니다. 로그인하면, 대신 앱 푸시 알림으로 전달됩니다.

프로필 알림 설정

개인 프로필에서, 다음에 대한 알림 수신 여부를 토글할 수 있습니다:

오늘 또는 내일 진행되는 일정의 변경 사항
대화의 메시지

2026년 8월부터 그곳의 스위치가 늘었고, 이메일과 앱 푸시를 따로 정할 수 있습니다. 두 열이 표 안에 나란히 있습니다. 왼쪽 체크는 이메일을, 오른쪽 체크는 푸시를 켭니다. 예전에는 둘이 하나의 스위치에 묶여 있어서, 이메일을 줄이려면 푸시까지 잃었습니다.

데스크톱과 모바일: 프로필을 열고 ‘이메일 또는 앱 푸시 알림’을 클릭하세요. 설정은 이제 프로필 양식 한가운데가 아니라 별도의 창에 있습니다.

앱 플랫폼: 메뉴를 누르면 알림이 계정과 ‘캘린더 구독’ 사이에 독립된 카드로 있습니다. 모든 계정에 한꺼번에 적용됩니다.

다음 항목을 따로 정할 수 있습니다:

일정이 추가·삭제되었을 때와 상태가 변경되었을 때
투어팀에 편성되었을 때와 새 조건이 등록되었을 때
가용성 문의와 변경이 있을 때
할 일의 마감일이 다가올 때 — 같은 스위치가 할 일이 나에게 할당되었다는 알림에도 적용됩니다
대화에 새 메시지가 있을 때
오늘 또는 내일 일정의 내용이 변경되었을 때 — 여기서는 이메일만 끌 수 있습니다. 가장 급한 알림이므로 푸시는 항상 옵니다

관리자와 에이전시 사용자는 그 아래에서 두 번째 묶음 운영진에게 가는 알림을 봅니다. 나에 관한 것이 아니라 다른 사람이 한 일에 대한 알림입니다(예: ‘누군가 가용성을 등록했을 때’).

어느 기기에서도 앱에 로그인되어 있지 않으면 푸시 열 위에 비활성이라고 표시되고 체크는 회색이 됩니다. 저장된 설정은 그대로 남아, 앱에 로그인하면 다시 적용됩니다.

휴대폰에서 앱에 로그인되어 있지만 그 휴대폰에서 J.SHOW 알림이 꺼져 있으면 표 아래에 그렇게 표시됩니다. 휴대폰 설정에서 알림을 허용한 뒤 앱을 한 번 다시 열어 주세요. 그전까지 이 알림은 이메일로 전송됩니다.

'부킹 보호'는 이 창이 아니라 프로필의 '크루 부킹 도구 사용' 바로 아래에 있습니다 — 가용성 입력을 참조하세요.

참고: 메시지 알림을 끈 사람이라도 @성이름으로 멘션되면 여전히 알림을 받습니다.

참고: 프로필 설정 알림에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 섹션을 참고하세요.

이 스위치들은 푸시 알림이나 이메일을 받을지 여부만 정합니다. 정보 자체가 생기는지를 정하는 것이 아닙니다. 정보는 어느 쪽이든 알림 센터에 표시됩니다. 그러니 놓치는 것은 없고, 얼마나 크게 알릴지만 정하는 셈입니다.

덜 긴급한 알림

덜 긴급한 알림은 일반적으로 이메일로 전송되며 다음을 포함합니다:

새 일정 생성
일정 이동, 삭제 또는 상태 변경
예정된 할 일 목록 알림(시점에 따라)

긴급 알림

긴급 알림은 앱 푸시로 전송됩니다. 사용자가 앱에 로그인되어 있지 않거나 휴대폰에서 앱 알림을 꺼 두었으면 시스템은 이메일로 대체합니다. 긴급한 경우는 다음과 같습니다:

오늘 또는 내일 진행되는 일정의 변경 사항
일정 대화와 일반 대화의 새 메시지

알림 센터

알림 센터는 나를 기다리고 있는 모든 것이 한자리에 모이는 곳입니다. 마감이 다가온 할 일, 계약, 정산, 미결 청구서, 게스트리스트 요청, 답이 없는 조건, 읽지 않은 메시지, 그리고 푸시나 이메일로 발송된 모든 소식이 여기 모입니다. 일정을 하나씩 열어 볼 필요 없이, 무엇이 아직 남아 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

특별한 점은 이것입니다. 알림 센터는 접근 권한이 있는 모든 플랫폼에서 내용을 모읍니다 — 내 플랫폼, 다른 계정, 그리고 에이전시에서 일한다면 그 에이전시의 아티스트까지 포함해서요. 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 앱 중 어디에 로그인하든 어디서나 같은 내용이 보입니다.

어디에서 찾나요

오른쪽 하단에 둥근 버튼 세 개가 나란히 있습니다. 왼쪽부터 차례로 알림 센터(종), 전체 검색(돋보기), Kira(물음표)입니다.

아티스트 플랫폼(데스크톱과 모바일): 종을 클릭하면 패널이 오른쪽에서 들어옵니다.

에이전시 플랫폼: 같은 자리에 같은 종이 있습니다.

앱: 데스크톱 화면과 모바일 화면 모두 오른쪽 하단에 있습니다.

종에 숫자가 적힌 빨간 점이 붙어 있으면 급한 일이 기다리고 있다는 뜻입니다. 기한이 지난 항목, 오늘 마감인 항목, 그리고 멘션이 여기에 해당합니다. 푸시나 이메일로 발송된 모든 소식도 여기에 포함됩니다. 숨긴 항목과 이미 읽은 항목은 세지 않습니다. 남은 일이 없으면 패널에 남은 일이 없습니다. 모두 처리되었습니다.라고 표시됩니다. Android·iPhone·iPad용 최신 앱에서는 같은 숫자가 앱 아이콘에도 표시됩니다. Android에서는 홈 화면이 앱 아이콘에 숫자를 표시하는 경우, iPhone과 iPad에서는 앱 알림을 허용한 경우에 해당합니다. 모두 읽고 나면 Android 앱의 알림이 휴대폰의 알림 표시줄에서도 사라집니다.

모바일 화면 참고: 휴대폰에서는 모바일에서 실제로 열 수 있는 항목만 표시됩니다. 계약, 정산, 미결 정산 항목, 청구서, 공연장 가능일은 그곳에 나타나지 않습니다 — 이런 주제는 데스크톱에서 다뤄 주세요.

패널 구성

위쪽에는 주제별 탭이 있습니다. 전체, 메시지, 알림, 할 일, 계약, 게스트리스트, 공연장 가능일, 조건, 정산, 청구서입니다. 항목이 없는 탭은 아예 표시되지 않습니다. 마지막으로 열었던 탭은 알림 센터가 기억합니다.

그 아래에서 범위를 더 좁힐 수 있습니다.

긴급도: 읽지 않음, 기한 초과, 오늘 마감, 곧 마감, 기한 없음 — 각각 색깔 점과 개수가 함께 표시됩니다.

아티스트: 여러 플랫폼을 맡고 있다면 아티스트 이름이 적힌 칩이 나타납니다. 아티스트 플랫폼에서는 해당 아티스트가 미리 선택되어 있고, 에이전시와 앱에서는 전체로 되어 있습니다.

플랫폼: 머리글에 플랫폼과 "3/5" 같은 개수가 표시됩니다. 휴대폰에서는 공간을 아끼기 위해 개수만 표시됩니다. 여기에서 개별 플랫폼을 통째로 끌 수 있으며, 선택을 해제한 플랫폼은 아예 조회하지도 않습니다. 자기 자신의 플랫폼은 해제할 수 없습니다.

플랫폼 선택은 알림 센터와 전체 검색에 함께 적용되며, 아티스트 플랫폼·에이전시 플랫폼·앱을 가로질러 그대로 유지됩니다. 한 번만 설정하면 어디에서나 적용됩니다.

알림 센터가 모으는 것

일정과 데스크의 할 일 — 기한이 정해져 있는 것부터
계약 — 기한이 되었거나 곧 다가오는 경우
정산과 미결 정산 항목
지급 기한이 남아 있는 청구서와 선급 청구서
승인을 기다리는 게스트리스트 요청 — 컴퓨터에서는 아티스트와 크루+에게도 표시됩니다. 단, 이들에 대한 게스트리스트 설정이 “요청만”이 아닌 경우에 한합니다(설정 > 게스트리스트, 게스트리스트 추가 및 편집 박스)
발송했지만 아직 답이 없는 크루 조건
프로모터가 아직 응답하지 않은 공연장 가능일
대화와 텍스트 필드의 읽지 않은 메시지와 멘션
알림 — 푸시나 이메일로 발송된 모든 것(아래 참고)

기한은 14일 전부터, 자체 기한이 없는 일정 관련 항목은 일정 45일 전부터 나타납니다. 항목이 저절로 사라지는 일은 없습니다. 해당 사안이 처리되면 그때 없어집니다.

"알림" 탭

푸시나 이메일로 도착한 내용은 이곳에도 남습니다 — 휴대폰에서 알림을 밀어 지웠더라도 아무것도 잃지 않도록요. 여기에는 새 일정, 임박한 일정 변경, 상태 변경, 삭제된 일정, 일정에 대한 내 예약과 그 취소, 변경된 참여 가능 여부, 승인·거절·변경된 게스트리스트 요청, 새 조건과 그에 대한 답변, 완료된 할 일과 나에게 할당된 할 일, 일반 대화·데스크·계약의 새 메시지, 그리고 공연장 제안과 가능일 확정 등이 포함됩니다.

해당 항목이 속한 곳을 열면 항목은 사라집니다. 알림 센터에서 바로 클릭해도 마찬가지입니다. 그 뒤로는 아래쪽 가장자리의 읽은 항목 보기에서 30일 동안 다시 찾아볼 수 있습니다. 읽지 않은 항목은 절대 사라지지 않습니다.

이 탭에 들어가지 않는 것도 있습니다. 비밀번호 메일, 이메일 확인 메일, 구독·체험판·PRO와 관련된 모든 것, 게스트에게 보내는 대량 메일이 그렇습니다. 알림 센터에 이미 자기 영역이 있는 것도 마찬가지입니다. 게스트리스트 요청은 게스트리스트 아래에 있고, 여기에 한 번 더 나오지는 않습니다.

프로필의 스위치("가까운 일정(오늘 또는 내일)의 내용이 변경되었을 때", "대화에 새 메시지가 있을 때")는 푸시와 이메일을 정합니다. 알림 센터의 줄은 그와 상관없이 생깁니다. 그러니 정보는 계속 받아 보되, 휴대폰이 아니라 한곳에서 조용히 받아 보는 셈입니다.

줄에서 바로 처리하기

굳이 열어 볼 필요조차 없는 것이 많습니다.

할 일 완료 처리 — 텍스트 앞의 체크박스
계약·정산·청구서 상태 변경 — 줄 오른쪽의 선택 필드
게스트리스트 요청 결정 — 초록 체크로 승인, 빨간 X로 거절(항목이 삭제되므로 확인 창이 뜹니다). 컴퓨터에서는 본인의 요청이면 X가 거절 대신 요청을 철회합니다: 이때 확인 창에는 “이 게스트리스트 항목을 삭제하시겠어요?”라고 표시되며, 사유 입력도 메시지 발송도 없습니다.

다른 플랫폼의 일정에 대해서도 똑같이 됩니다 — 그곳에서의 권한은 클릭할 때마다 새로 확인됩니다. 처리한 항목은 다음에 다시 불러올 때까지 취소선이 그어진 채 남아 있어서, 방금 무엇을 처리했는지 확인할 수 있습니다.

앱에서도 같은 직접 처리 기능을 쓸 수 있습니다 — 한 가지 예외가 있는데, 청구서와 선급 청구서는 그곳에서 변경할 수 없습니다.

항목 숨기기

지금 당장 필요하지 않은 항목은 줄 오른쪽 끝의 X로 숨길 수 있습니다. 한 제목 아래에 항목이 여러 개 있으면 모두 숨기기로 그룹 전체를 한 번에 치울 수 있습니다.

아래쪽 가장자리의 숨긴 알림 보기 (N)로 다시 불러올 수 있고, 줄에 있는 되돌리기 화살표를 클릭하면 그 항목 하나만 복원됩니다.

숨겨지는 것은 언제나 그 사안의 현재 상태이지, 사안 자체가 영원히 사라지는 것은 아닙니다. 지급 기한을 옮기거나 만기일이 바뀌면 항목이 다시 나타납니다 — 한 번 치웠다고 해서 놓치는 일은 없습니다.

범위와 권한

알림 센터는 네 가지 경로에서 플랫폼을 모읍니다. 다른 플랫폼에서 쓰는 같은 이메일 주소, 다른 계정, 에이전시 로그인, 그리고 에이전시에서의 활동입니다.

하나로 합쳐지는 것은 개요뿐이며, 권한은 합쳐지지 않습니다. 어떤 플랫폼에서 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지는 여전히 그곳의 프로필만이 정하며, 호출할 때마다 새로 확인됩니다. 어떤 플랫폼에서 게스트인 사람은 자기 플랫폼에서 관리자라 하더라도 그곳에서는 계속 게스트입니다.

다른 플랫폼의 항목을 클릭하면 곧바로 그곳으로 이동합니다 — 로그인된 상태로, 다시 로그인할 필요 없이요.

전체 검색

전체 검색은 하나의 입력란에서 내 데이터에 있는 모든 것을 찾아 줍니다. 일정, 공연장, 파트너, 연락처, 숙소, 사람, 게스트리스트 항목, 데스크, 그리고 메모와 텍스트까지요. 지금 있는 플랫폼만이 아니라 접근 권한이 있는 모든 플랫폼을 함께 검색합니다.

검색 열기

돋보기 버튼은 오른쪽 하단, 알림 센터와 Kira 사이 가운데에 있습니다. 검색 창은 화면 가운데에 열리고, 커서는 곧바로 입력란에 놓입니다.

컴퓨터에서: 키보드로도 열 수 있습니다 — S는 검색을 열고, Cmd/Ctrl + K는 열고 닫습니다(앱에서는 S만 됩니다). 입력 필드에 무언가를 타이핑하는 중에는 이 키가 작동하지 않습니다.

휴대폰에서: 버튼으로 엽니다. 그곳에는 단축키가 없습니다.

닫을 때는 Esc를 누르거나, 창 바깥을 클릭하거나, 단축키를 다시 누르면 됩니다.

무엇이 검색되나요

J.SHOW는 두 번째 글자부터 검색을 시작합니다. 검색 결과는 종류별로 묶여 정해진 순서대로 나타납니다.

아티스트 플랫폼 — 아티스트 이름만 입력하면 플랫폼 자체가 검색 결과가 됩니다
일정 — 일정 이름, 공연장, 도시, 프로모터. 24.09.이나 24.09.2026 같은 날짜와 연도도 됩니다
공연장 — 개별 스테이지까지 포함하며, 그 아래에 다음 일정이 함께 표시됩니다
파트너와 프로모터
연락처 — 공연장과 파트너의 담당자, 그리고 일정에 등록된 연락처
숙소
사람 — 이름, 성, 별명, 이메일, 그리고 다음 일정. 그 사람이 더 많은 일정에 부킹되어 있으면 아래의 모든 부킹 보기 (N)를 눌러 부킹 목록으로 이동합니다(모든 일정에 접근할 수 있는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트용, 휴대폰에서는 제외)
게스트리스트 — 게스트의 이름과 회사
데스크 — 이름, 메모, 자유 필드, 할 일, 대화
메모 & 텍스트 — 일정표, 기타, 코멘트, 케이터링, 자유 필드, 공지, 비공개 메모, 할 일, 대화, 도착과 귀환 이동, 그리고 차량 정보

여러 단어는 AND로 묶입니다. 메모 & 텍스트에서는 해당 일정에 있는 내용도 함께 고려됩니다 — 제목, 공연장, 도시, 연도: "soundcheck paris"라고 치면 파리 일정의 일정표에 있는 사운드체크 줄을 찾습니다. 단어 중 적어도 하나는 텍스트 자체에 있어야 합니다. 검색어에 아티스트 이름이 들어 있으면 그 아티스트 본인의 플랫폼에서는 자동으로 무시됩니다 — "jolle berlin"이라고 치면 그곳에서는 "berlin"만 찾는다는 뜻입니다.

멘션은 두 가지 표기 모두로 찾을 수 있습니다. @성이름과 성 이름 둘 다 같은 위치로 이어집니다.

검색되지 않는 것은 파일과 문서, 곡과 셋리스트, 계약, 정산과 청구서, 그리고 공연장 가능일입니다.

검색 결과로 작업하기

각 줄에는 제목이, 일정의 경우 아티스트가 표시되고 그 아래에 날짜, 도시, 공연장이 나옵니다. 전화번호나 이메일 주소가 등록되어 있으면 오른쪽에 작은 버튼으로 표시되며, 한 번 클릭하면 검색을 벗어나지 않고 바로 전화를 걸거나 메일을 쓸 수 있습니다.

방향키로 목록을 오르내리고, Enter로 선택한 결과를 엽니다. 아무것도 선택하지 않은 상태에서 Enter를 누르면 첫 번째 결과가 열립니다. 결과가 다른 플랫폼에 있으면 한 번의 클릭으로 로그인된 상태로 그곳으로 이동합니다.

검색에 걸리는 것이 없으면 결과 없음이라고만 표시됩니다. 필터는 일부러 두지 않았습니다 — 대신 단어를 하나 더 입력해 보세요.

휴대폰에서는 공연장·파트너 같은 기본 정보 양식과 개인 프로필로 바로 이동할 수 없어서 해당 줄은 클릭되지 않습니다. 전화와 이메일 버튼은 그래도 작동합니다.

검색 범위

검색은 알림 센터와 같은 범위, 같은 플랫폼 선택을 사용합니다. 그러니 그곳 머리글의 플랫폼에서 해제한 플랫폼은 검색에서도 빠집니다. 그래서 검색 창에는 별도의 선택 항목이 없습니다.

여기에서도 마찬가지입니다. 내 권한 수준은 플랫폼마다 따로 확인됩니다. 그곳에서 볼 수 있는 것만 찾을 수 있습니다.

에이전시에서는 맡고 있는 아티스트 플랫폼의 데스크까지 함께 검색합니다. 에이전시 자체의 기본 정보는 한 번만 나타나며, 아티스트마다 다시 나오지는 않습니다.

캘린더 구독

중요 — 캘린더 구독 주소가 바뀌었습니다.
2026년 8월까지는 구독 주소를 계산해 낼 수 있었습니다. 캘린더 구독에는 로그인이 없습니다. 주소가 곧 보호의 전부이고, 누구나 계산해 낼 수 있는 주소는 아무것도 지키지 못합니다. 그래서 이제 모든 구독은 무작위 주소를 씁니다.

해야 할 일: ‘캘린더 구독’ 상자의 주소를 다시 복사해 캘린더 앱에서 구독을 새로 등록하세요. 기존 구독은 2026년 12월 1일까지 일정을 보내 줍니다. 그 뒤에는 그 자리에 종일 일정 ‘⚠ 캘린더 구독이 만료되었습니다 — 다시 등록해 주세요’가 들어갑니다. 캘린더에서 할 일이 있다는 것은 보이지만, 일정은 더 이상 오지 않습니다.

그때까지는 기존 구독에도 이미 일정 옆에 종일 일정 ‘⚠ 캘린더 구독: 12월 1일까지 다시 등록해 주세요’가 표시됩니다 — 같은 안내와 함께.

J.SHOW에서는 네 가지 유형의 캘린더 구독을 이용할 수 있으며, 각각 고유한 .ics 링크를 가집니다:

통합 캘린더 링크(모든 플랫폼)

로그인한 이메일 주소와 연결된 모든 아티스트 플랫폼에서 부킹된 모든 일정을 표시합니다.

아티스트 플랫폼 링크(개인)

이 특정 아티스트 플랫폼에서 부킹된 일정만 표시합니다.

아티스트 플랫폼 링크(보이는 모든 일정)

이 특정 플랫폼에서 접근 권한이 있는 모든 일정을 표시합니다 — 아직 부킹되지 않았더라도 포함됩니다.

위 캘린더 중 하나를 구독하려면:

데스크로 이동하여 "캘린더 구독" 박스를 찾으세요.
URL을 클립보드에 복사를 클릭하여 해당 캘린더의 .ics 링크를 복사합니다.

이 링크를 원하는 캘린더 앱(Google 캘린더, Apple 캘린더 등)에 붙여넣을 수 있습니다. 그러면 실시간 구독이 생성되어, J.SHOW에서 변경이 일어날 때마다 캘린더가 최신 상태로 유지됩니다.

참고: 필요하다면 URL을 사용해 외부 캘린더를 구독하는 방법에 대해 사용하는 캘린더 앱의 도움말 섹션을 참고하세요.

에이전시 플랫폼 링크

설정 > 일반에서 에이전시에 연결된 모든 아티스트 플랫폼의 모든 일정을 구독할 수 있습니다. '캘린더 구독' 박스의 아티스트의 블록을 이 캘린더 구독에 포함하기 체크박스를 켜면 아티스트의 블록(예: 휴가나 스튜디오 작업)도 앞에 아티스트 약어가 붙은 종일 항목으로 구독에 포함됩니다. 이 체크박스는 처음에는 꺼져 있고, 이 주소를 구독한 모든 사람에게 적용되며, 관리자만 설정할 수 있습니다.

Mac에서 Apple 캘린더에 추가하기:

Mac에서 캘린더 앱을 엽니다.

메뉴 막대에서 파일 > 새로운 캘린더 구독을 클릭합니다.

복사한 .ics 링크를 붙여넣고 구독을 클릭합니다.

필요하면 설정(예: 자동 새로 고침)을 조정한 후 확인을 클릭합니다.

iPhone에서 Apple 캘린더에 추가하기:

J.SHOW 앱에 로그인합니다.

메인 화면에서 구독을 클릭합니다.
구독 URL을 보여 주는 '구독 캘린더 추가' 창이 나타납니다.

구독을 다시 클릭하여 완료합니다.

Google 캘린더에 추가하기:

브라우저에서 Google 캘린더로 이동합니다.

왼쪽에서 다른 캘린더 옆의 +를 클릭하고 URL로 추가를 선택합니다.

.ics 링크를 붙여넣고 캘린더 추가를 클릭합니다.

참고: 이 기능이 작동하려면 Google 계정에 로그인되어 있어야 합니다.

팁: 캘린더는 읽기 전용입니다 — 플랫폼에서의 모든 업데이트는 새로 고침 설정에 따라 자동으로 캘린더에 동기화됩니다.

참고: 각 일정의 일정은 해당 캘린더 항목의 메모 안에서 확인할 수 있습니다.

모든 일정을 캘린더에 담아 둘 필요는 없습니다. 특정 상태의 일정은 구독에서 빼 둘 수 있습니다. 대개 아이디어와 가예약인데, 아무것도 합의되지 않은 동안에는 자리만 차지하기 때문입니다.

내 구독: 설정 이름은 이 상태의 일정은 내 캘린더 구독에 포함하지 않기입니다.

여러 사람이 구독하는 하나의 주소: 그곳에는 이 상태의 일정은 이 캘린더 구독에 포함하지 않기 (이 주소를 구독하는 모든 사람에게 적용됩니다) 설정이 있습니다. 선택한 내용은 이 주소를 등록한 모든 사람에게 적용됩니다.

크루 전용 캘린더 피드

각 크루 멤버는 자신이 부킹된 일정만 포함하는 개인 캘린더 피드를 자동으로 받습니다. 이 피드는 사용자별로 개별 생성되며 투어팀 배정이 변경됨에 따라 자동으로 업데이트됩니다.

크루 캘린더 피드에는 다음이 포함됩니다:

투어팀에 등록되어 있는 일정
마감일 기반 알림이 있는 할 일 항목
캘린더 메모에 포함된 일정 날짜 및 공연장 정보

참고: 크루 캘린더는 개인 링크입니다 — 본인의 개별 일정에 접근할 수 있으므로 공유하지 마세요.

예약되지 않은 일정을 캘린더 구독에 추가하기

아직 예약되지 않았지만 곧 예약될 것을 알고 있는 일정이 있나요? 그런 일정도 개인 캘린더 구독에 추가할 수 있습니다.

일정을 열고 "이 일정을 내 캘린더 구독에 추가" 체크박스를 활성화하세요. 이 체크박스는 예약되지 않은 향후 일정에만 표시됩니다.

크루 부킹 도구가 활성화되어 있다면 자동으로도 가능합니다:

"참여 가능"을 선택한 모든 향후 일정은 자동으로 캘린더 구독에 추가됩니다. "“참여 가능”으로 표시한 일정을 내 캘린더 구독에 자동으로 추가" 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 데스크의 "캘린더 구독" 박스에서 언제든지 끌 수 있습니다. 앱에서는 개인 캘린더 구독 메뉴에서 같은 설정을 찾을 수 있으며, 프로필의 모든 플랫폼에 적용됩니다.

앱 플랫폼: 이 옵션은 앱에서도 사용할 수 있습니다: "로그인 계정" 아래에서 캘린더 구독하기를 탭하세요. "“참여 가능”으로 표시한 일정을 내 캘린더 구독에 자동으로 추가 (모든 플랫폼)" 체크박스는 프로필에 속한 모든 플랫폼에 한 번에 적용됩니다.

참고: 이런 항목은 캘린더에 미정으로 표시되며 제목에 "(미예약)"이 붙습니다. 실제로 예약되면 자동으로 일반 확정 일정으로 바뀝니다.

게스트리스트 및 백스테이지 출입

막판 +1부터 백스테이지 혼돈 관리까지 — J.SHOW로 프로처럼 게스트리스트를 마스터하고 관리하고 맞춤 설정하세요.

참고: '일정 개요' 안의 게스트리스트 탭은 이동, 셋업, 철거, 휴무일과 같은 비일정일에는 표시되지 않습니다.

게스트리스트는 해당 일정에서 투어 매니지먼트 역할이 활성화된 상태로 투어팀에 들어 있는 사람을 연락 담당자로 자동 표시합니다. 역할을 일반적으로만 가지고 있고 그날 배정되지 않은 사람은 더 이상 나타나지 않습니다.

일정에 게스트 추가하기

일정의 게스트리스트에 사람을 추가하려면:

일정 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다

게스트리스트 > + 추가로 이동합니다
'추가' 창이 나타납니다.

이름, 성, 초대자 등 관련 정보를 입력합니다.

참고: 게스트리스트 패스 옵션(설정 > 게스트리스트)이 활성화되어 있으면 애프터쇼, 백스테이지 및/또는 포토 패스의 수도 지정할 수 있습니다.

추가를 클릭합니다.
이제 게스트가 게스트리스트 목록에 표시됩니다.

초대한 사람 열의 이름 아래에는 이제 누가 그 항목을 등록했는지가 작고 옅은 글씨로 나타납니다 — 등록한 사람 항목입니다. 이 값은 등록하던 시점에 로그인되어 있던 계정에서 가져오며, 바꿀 수 없습니다.

이 두 가지는 서로 다른 질문에 답합니다: 초대한 사람 칸은 자유 입력이며, 누구의 초대로 게스트가 오는지를 알려 줍니다. 등록한 사람 칸은 누가 그 게스트를 목록에 적었는지를 알려 줍니다.

둘이 같은 사람이면 두 번째 줄은 나오지 않습니다 — 같은 이름이 위아래로 두 번 놓이게 되기 때문입니다. 이 정보는 세 가지 화면 모두에 나타납니다: 데스크톱의 표, 휴대폰의 목록, 그리고 CSV 내보내기에서는 별도의 열로 들어갑니다.

게스트리스트 요청

기본적으로 아티스트와 크루+는 게스트를 추가하고 편집할 수 있습니다.
크루와 게스트 권한을 가진 사람에게는 게스트리스트 권한이 없습니다.

아티스트와 크루+가 게스트 요청만 제출하도록 허용하려면:

설정 > 게스트리스트로 이동합니다.

'게스트리스트 추가 및 편집' 박스에서 아티스트와 크루+가 '요청만' 할 수 있도록 선택합니다

크루와 게스트 권한을 가진 사람이 게스트 요청을 제출하도록 허용하려면:

설정 > 게스트리스트로 이동합니다.

'게스트리스트 추가 및 편집' 박스에서 "크루 및 게스트가 요청할 수 있습니다"를 체크합니다

게스트 요청을 하려면:

해당 일정 개요 > 게스트리스트 > + 추가로 이동합니다
'요청하기' 창이 나타납니다.

이름과 성, 티켓 수, 선택적 코멘트를 입력합니다.

추가를 클릭하여 완료합니다.
요청이 전송되었으며 관리자가 검토할 것이라는 안내가 표시됩니다.
누군가 반응하면 이메일 알림을 받게 됩니다.
요청한 이름은 게스트리스트 목록에 주황색 기울임꼴로 표시됩니다.
승인되면 이름이 일반 서식으로 표시됩니다.

참고: 게스트 요청은 제출된 후에도 편집할 수 있습니다.

요청을 승인하거나 거절하려면:

해당 일정 개요 > 게스트리스트로 이동합니다
각 요청 옆에 와 가 표시됩니다.

를 클릭하여 요청을 승인합니다
를 클릭하여 거절합니다 — 사유를 추가하라는 안내(선택 사항)가 나타납니다

본인의 요청은 거절하는 것이 아니라 철회합니다: 본인 요청에서 를 클릭하면 “이 게스트리스트 항목을 삭제하시겠어요?”라고 묻고, 확인하면 사유도 메시지도 없이 삭제합니다. 이는 데스크톱과 모바일의 게스트리스트, 그리고 시작 페이지의 게스트리스트 요청 박스에서 할 수 있습니다.

게스트리스트 설정

게스트리스트 설정과 권한을 조정하고 다듬을 수 있는 곳이 여러 군데 있습니다.

➀ 일정 개요에서 게스트리스트 > 설정으로 이동하면 특정 일정 내의 설정을 편집할 수 있습니다.
'설정' 창이 나타납니다.

한도 박스에서 이용 가능한 게스트 티켓의 총수를 지정하고 사람별 또는 항목별 한도를 설정합니다.

GL 패스 옵션 박스에서 게스트에게 어떤 패스 유형이 이용 가능한지 선택합니다.

이메일 주소 필드 박스에서 게스트 이메일을 선택 또는 필수로 할지, 그리고 게스트리스트에 인쇄할지를 선택합니다.

항목별 자유 필드 박스에서 게스트를 목록에 추가할 때 입력할 사용자 지정 필드를 만듭니다.

구역 박스에서는 홀, 박스석, 발코니 같은 공간 구역을 정의합니다 — 게스트리스트 구역을 참고하세요.

창 맨 위의 '이 일정에는 게스트리스트가 없습니다'로 일정을 명시적으로 게스트리스트 없음으로 표시할 수 있습니다 — 예를 들어 비공개 행사의 경우입니다. 이렇게 하면 아직 아무도 등록되지 않은 것이 아니라 게스트가 예정되어 있지 않다는 점이 분명해집니다. 이 표시는 일정 전체에 적용되며, 추가 목록에도 적용됩니다. 게스트리스트가 비어 있을 때만 설정할 수 있으며, 그렇지 않으면 체크박스가 회색으로 표시되어 먼저 모든 항목을 삭제해야 합니다.

그러면 목록 대신 이 일정에는 게스트리스트가 없습니다라는 안내가 표시됩니다 — 데스크톱, 모바일, 오프라인 보기, 공유 링크 모두에서입니다. 등록, 추가 목록, 이동, 잠금, CSV, PDF, 발송은 더 이상 제공되지 않습니다. 안내 바로 아래의 '게스트리스트 다시 활성화'로(또는 설정에서 체크를 해제하여) 언제든 표시를 해제할 수 있습니다.

모바일: 체크박스는 게스트리스트 > 설정의 게스트리스트 박스에 있습니다.

설정하고 해제할 수 있는 권한 단계는 게스트리스트를 잠그고 잠금 해제할 수 있는 단계와 같습니다: 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트(자신의 일정인 경우 또는 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있는 경우).

여기에서 + 다른 목록을 클릭하여 게스트리스트를 하나 더 추가할 수도 있습니다.
새 '설정' 창이 나타나며, 새 게스트리스트의 이름을 지정할 수 있는 추가 '레이블' 박스가 표시됩니다.

참고: 게스트리스트의 노출 여부는 추가 GL에 대해서만 편집할 수 있습니다.

참고: 추가 게스트리스트가 하나 이상 존재하면 원래 게스트리스트의 이름도 변경할 수 있습니다.

참고: 일정에 게스트리스트가 여러 개 있으면 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트에게는 열려 있는 목록의 티켓 수 아래에 이 일정의 모든 게스트리스트도 표시됩니다 — 모든 목록의 합계로, 예를 들어 "27 장 + 5 장 대기 중"과 같이 나옵니다. 데스크톱과 모바일 모두에 해당합니다. 대기 중인 요청은 잠기지 않은 목록에서만 집계됩니다. 투어 매니지먼트는 모든 항목을 볼 수 있는 일정에서만 합계를 봅니다.

를 클릭하여 창을 닫습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 적용됩니다.

➁ 설정 > 게스트리스트로 이동하면 모든 게스트리스트에 영향을 미치는 더 고급 설정을 이용할 수 있습니다.

모바일: 오른쪽 상단 모서리의 햄버거 메뉴를 탭한 다음 설정을 탭하고 게스트리스트를 선택하세요 — 휴대폰에서 설정하기 참조.

일반 박스에서 다음을 할 수 있습니다:

게스트리스트를 완전히 비활성화합니다.

"코멘트" 필드를 활성화합니다.

"출입" 필드를 활성화합니다.

이름과 성을 필수로 합니다(체크 해제 시 이름, 성 또는 회사명 중 하나만 입력해도 충분합니다).

게스트리스트 추가 및 편집 박스에서 아티스트와 크루+가 추가 및 편집할 수 있는지 요청만 할 수 있는지 선택합니다.
또한 "크루"와 "게스트"가 요청할 수 있는지 여부도 결정할 수 있습니다.

이 박스는 투어 매니지먼트도 변경할 수 있습니다. 그 밖에 투어 매니지먼트에게는 여기서 PDF 관련 박스만 보이며, 나머지 박스는 모두 관리자와 에이전시만 사용할 수 있습니다.

애프터쇼 / 백스테이지 / 포토 박스에서 요청만 제출할 수 있는 사용자도 애프터쇼, 백스테이지 또는 포토 패스를 등록할 수 있는지 지정합니다.
또한 이용 가능한 GL 패스 옵션(애프터쇼, 백스테이지, 포토 또는 사용자 지정)을 선택합니다.

게스트리스트 노출 박스에서 전체 게스트리스트를 누구에게 보이게 할지 결정합니다:

전체 게스트리스트를 모두에게 표시 / 관리자, 에이전시, TM 및 아티스트 / 편집 권한이 있는 사람에게만

전체 목록을 보지 못하는 사람은 자신의 항목만 봅니다 — 그리고 변경, 삭제, 확인, 체크인, 이동도 자신의 항목에만 할 수 있습니다. 데스크톱, 모바일, 메일의 링크, 어시스턴트, API 어디에서든 같습니다. 자신의 항목이란 '초대한 사람'에 자신의 이름이나 이메일 주소가 있는 항목, 자신의 요청, 그리고 '초대한 사람' 없이 자신이 직접 등록한 항목입니다. 새 게스트를 등록하거나 요청하는 것은 계속 가능합니다.

관리자와 에이전시는 언제나 전체 목록을 봅니다. 아티스트는 편집 권한이 있는 사람에게만일 때를 제외하고 전체 목록을 보며, 이때도 아티스트가 추가 및 편집할 수 있으면(게스트리스트 추가 및 편집 박스) 봅니다. 크루+는 모두일 때, 또는 위와 같이 추가 및 편집할 수 있을 때만 보고, 크루와 게스트는 모두일 때만 봅니다. 투어 매니지먼트는 그 일정의 투어팀에 속해 있거나, 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음이 설정되어 있거나, 노출이 편집 권한이 있는 사람에게만으로 설정되어 있지 않으면 봅니다. 그리고 일정을 아예 열 수 없는 사람은 그 일정의 게스트리스트도 볼 수 없습니다.

게스트리스트 요청 시 이메일 알림 박스에서 + 사람 추가를 클릭하여 게스트리스트 요청이 있을 때마다 한 명 이상에게 알리도록 설정합니다. 그 아래에는 다음 안내가 있습니다: 등록된 사람은 게스트리스트에서 볼 수 있고 확인할 수 있는 요청만 받습니다.

게스트리스트 신규 등록 시 이메일 알림 박스에서는 다른 사람이 게스트를 게스트리스트에 직접 등록했을 때(즉 요청이 아닌 경우) 누가 알림을 받을지 정합니다. + 사람 추가를 클릭하여 사람을 선택하고, ✕로 다시 제외합니다.

플랫폼의 모든 게스트리스트를 편집할 수 있는 사람이 선택 대상입니다: 관리자, 에이전시, 그리고 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있는 경우에는 투어 매니지먼트도 포함됩니다.

새 게스트는 일정마다 한 통의 이메일로 모아서 전달되며, 그 일정에 10분 동안 아무도 새로 등록하지 않으면 발송됩니다. 본인이 직접 등록한 항목에 대해서는 알림을 받지 않습니다. 데스크톱, 휴대폰, 앱, AI 어시스턴트에서 등록한 항목이 모두 포함됩니다. 노출이 제한된 추가 리스트의 항목은 그 리스트를 볼 수 있는 사람에게만 알립니다.

박스를 비워 두면 아무에게도 알림이 가지 않습니다. 알림은 이메일로만 전송됩니다.

한도 박스에서 특정 일정에 설정된 게스트리스트 한도가 관리자도 제한해야 하는지 및/또는 에이전시도 제한해야 하는지 정의합니다. 이는 전체 한도와 구역별 할당량에 똑같이 적용됩니다.

가격 카테고리 박스에서 다음 중 무엇을 할지 선택합니다:

가격 카테고리를 사용하지 않음

템플릿의 가격 카테고리 사용

일정의 가격 카테고리 사용

레이아웃 PDF 박스에서 최종 게스트리스트 출력물의 레이아웃을 구성하고 어떤 정보를 포함할지 정의합니다.

전체 한도와 별개로 패스 종류마다 별도의 최대 인원을 정할 수 있습니다. 예를 들어 애프터쇼 패스는 열 장, 포토 피트는 다섯 장으로 정할 수 있습니다. 이 입력란은 일정의 '설정' 창에서 해당 패스 종류 바로 옆에 있습니다. 비워 두면 그 종류에는 한도가 없습니다. 추가한 게스트리스트는 저마다 자체 한도를 가집니다.

등록 시 가격 카테고리 필수 ^PRO 설정을 켜면 게스트를 등록할 때 가격 카테고리를 반드시 골라야 합니다. 그러면 어떤 티켓도 배정되지 않은 채 남지 않습니다. 참고: 이 의무는 가격 카테고리를 실제로 쓰고 있을 때만 적용되며, 가격 카테고리가 아예 보이지 않는 권한 수준에는 해당하지 않습니다.

게스트리스트 구역 (홀, 박스석, 발코니 …)

구역을 사용하면 게스트리스트를 공간별로 나눌 수 있습니다 — 가격 카테고리와는 별개이며 추가 비용도 없습니다: 이 기능은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

일정 개요에서 게스트리스트 > 설정을 여세요. 구역 박스에서 구역 추가 입력란과 +로 새 구역을 만들거나, 기존 구역의 이름을 텍스트 필드에서 직접 변경하거나, 로 삭제할 수 있습니다.

각 구역 오른쪽에는 할당량(티켓 수)을 설정할 수 있습니다 — 구역별, 게스트리스트별로 지정됩니다. 이 할당량은 등록할 때 전체 한도와 똑같이 작동합니다: 구역을 고르면 티켓 필드에는 그 구역에 남은 자리 수만큼만 입력할 수 있습니다. 기본적으로 관리자와 에이전시만 그보다 많이 입력할 수 있습니다 — 단, 설정 > 게스트리스트의 한도 박스에서 관리자도 제한 또는 에이전시도 제한이 체크되어 있으면 그렇지 않습니다. 이들의 초과분은 목록 아래 점유 현황에 빨간색으로 표시됩니다. 구역이 지정되지 않은 항목도 허용됩니다 — 구역을 필수로 설정하지 않은 경우에 한합니다(아래 참고).

게스트를 추가할 때 구역 드롭다운에서 구역을 고르세요 — 가격 카테고리와 함께 조합할 수도 있으며, 이 경우 티켓 한도는 두 선택 항목의 잔여 자리 중 더 작은 값이 됩니다.

모든 항목을 구역에 배정해야 한다면, 등록 시 구역 필수를 구역 박스에서 켭니다. 이 설정은 리스트별로 적용됩니다 — 메인 리스트와 추가 게스트리스트마다 따로 적용됩니다.
그러면 항목을 추가하거나 편집할 때 구역이 필수 필드가 됩니다. 선택은 미리 지정되지 않으며, 구역이 없으면 저장되지 않습니다 — 이때 필드가 빨간 테두리로 표시됩니다. 데스크톱, 모바일, 그리고 앱과 AI 어시스턴트를 통한 항목에도 적용됩니다.

참고: 이 필수 설정은 일정에 구역이 하나 이상 있을 때만 적용됩니다. 이미 구역 없이 있는 항목은 다음에 편집할 때 비로소 이 설정의 영향을 받습니다.

구역이 하나라도 있으면 게스트리스트 표, CSV 내보내기, 인쇄물에 구역 열이 나타나며, 목록 아래에는 구역별 점유 현황도 함께 표시됩니다. 모바일 화면에서는 구역이 항목에 바로 표시됩니다.

팁: 여러 일정에 필요한 구역은 템플릿 > 게스트리스트에서 한 번만 만들어 두면 됩니다 — 게스트리스트 템플릿을 참고하세요.

게스트리스트 잠그고 PDF로 출력하기

게스트리스트를 인쇄하거나, CSV로 내보내거나, 발송하기 전에는 먼저 리스트를 잠급니다. 잠긴 리스트에는 새 항목도 요청도 더 이상 등록할 수 없습니다 — 누구에게나 마찬가지이며, 앱이나 AI 어시스턴트를 통해서도 안 됩니다. 그래도 + 추가를 클릭하면 게스트리스트가 잠겨 있습니다.라는 안내가 표시됩니다.

데스크톱: 일정 개요의 게스트리스트에서 잠금을 클릭합니다. 리스트가 잠기지 않은 상태에서 CSV 또는 PDF를 클릭하면, 우선 게스트리스트를 먼저 잠가야 합니다라는 안내가 지금 잠그기 버튼과 함께 나타납니다.

리스트가 잠겨 있으면 PDF는 먼저 게스트리스트 미리보기 창을 엽니다. 거기에서 인쇄물을 확인하세요. 창 상단 바 오른쪽 위의 PDF 버튼을 눌러야 비로소 PDF 파일이 만들어집니다. 설정 > 게스트리스트에서 게스트리스트 가로 형식으로 인쇄가 켜져 있으면 더 넓은 창이 열립니다.

창 상단 바의 PDF 버튼 옆에서 인쇄물의 언어를 고릅니다. 기본값은 프로필 언어가 아니라 플랫폼 언어입니다 — 리스트는 공연장에 전달되기 때문입니다. CSV 파일도 같은 선택을 따르며, 이 선택은 저장되지 않습니다. 모바일과 발송 시에는 리스트가 항상 플랫폼 언어로 나옵니다.

모바일: 오늘 이후의 일정에서는 게스트리스트 위에 잠금, 보내기, PDF가 있습니다. 리스트가 잠기지 않은 상태에서 PDF를 탭하면 이때 리스트가 잠긴다는 안내가 나타나고, 확인하면 PDF가 바로 열립니다 — 모바일에는 미리보기가 없습니다.

잠금 해제로 리스트를 다시 열어 새 항목을 등록할 수 있습니다.

잠금과 잠금 해제는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트(자신의 일정인 경우 또는 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있는 경우)가 할 수 있습니다. 추가 게스트리스트는 리스트마다 따로 잠급니다.

일정 당일 입장 카운터

일정 당일이 되면 게스트리스트는 체크인 목록으로 바뀝니다: 도착하는 게스트를 바로 그 자리에서 체크하고 누가 이미 들어왔는지 실시간으로 한눈에 파악할 수 있습니다.

요건: 입장 카운터는 오늘이 일정 당일이고 게스트리스트가 잠겨 있을 때(자물쇠 아이콘)에만 나타납니다. 그 전이나 다른 날에는 평소처럼 카운터 없이 게스트리스트가 표시됩니다.

모바일: 일정의 게스트리스트를 엽니다. 각 항목 앞에 체크박스가 나타납니다. 항목에 티켓이 정확히 한 장이고 패스가 없으면 한 번 탭하면 체크됩니다(다시 탭하면 취소됩니다). 좌석이 여러 개이거나 추가 패스가 있으면 '지금 몇 개 체크할까요?' 창이 열립니다.

앱 플랫폼: 앱은 휴대폰에서 동일한 모바일 게스트리스트로 안내합니다 — 입장 카운터는 거기서 똑같이 작동합니다.

데스크톱: 입장 카운터는 데스크톱 게스트리스트에서도 작동합니다 — 동일한 조건(일정 당일, 게스트리스트 잠김)에서 각 항목 앞에 체크박스가 나타나며 동일한 창이 열립니다.

이미 몇 명이 들어왔나요? 일정 당일에는 목록 위에 카테고리별로 이미 체크된 자리 수가 표시됩니다 — 예: 티켓: 58개 중 23개 체크됨, 그 옆에 사용 중인 각 패스에 대한 같은 표시가 이어집니다. 항목이 아니라 자리를 셉니다. 티켓 네 장짜리 항목은 넷으로 셉니다. 처리되지 않은 요청은 세지 않습니다. 숫자는 체크할 때마다 바로 갱신되며 — 오프라인에서도 — 다른 기기에서 한 체크도 반영합니다.

데스크톱: 카운터는 표 위에 있습니다.

모바일: 카운터는 위쪽, 목록 제목 아래에 있습니다 — 로그인 없는 입장 링크에서도 마찬가지입니다.

'지금 몇 개 체크할까요?' 창에서는 모두 합쳐 몇 명이 들어왔는지가 아니라 바로 지금 들어오는 인원을 입력합니다. 그래서 두 번째 입장 때 — 다른 기기에서라도 — 따로 계산할 필요가 없습니다:

카테고리(티켓, 애프터쇼, 백스테이지, 사진 및 설정된 경우 사용자 지정 카테고리)마다 위쪽에 현황이 표시됩니다. 예: 2개 중 1개 체크됨. 그 아래에서 수를 탭합니다 — 남은 자리 수까지의 숫자만 제공되며, 처음에는 아무것도 선택되어 있지 않습니다. 모두 체크되면 모두 체크됨이 표시됩니다.

아직 체크되지 않은 자리가 남은 카테고리가 하나뿐이면 숫자를 한 번 탭하면 됩니다. 즉시 체크되고 창이 닫힙니다. 카테고리가 여러 개이면 먼저 각 카테고리에서 수를 고른 다음 '체크'로 확정합니다. 같은 숫자를 다시 탭하면 선택이 해제됩니다.

한 카테고리에서 남은 자리가 열 개를 넘으면 −/+로 수를 고르고 '체크'로 확정합니다.

실수로 너무 많이 체크했나요? 현황 옆의 '−1'로 해당 카테고리의 자리 하나를 되돌릴 수 있습니다.

여러 명이 동시에 체크인하는 경우: 상태는 자동으로 업데이트됩니다. 여러 명이 입구에서 동시에 작업할 때 모두가 현재 카운트를 — 페이지를 새로 고치지 않고도 — 볼 수 있습니다.

오프라인에서도 작동: 입장 카운터는 인터넷 없이도 계속 작동합니다 — 예를 들어 입구의 통신 음영 지역에서도. 체크인은 로컬에 저장되고 연결이 복구되면 자동으로 전송됩니다. 상태 표시가 오프라인 저장됨 또는 동기화 완료를 보여주며, 대기열은 페이지를 새로 고치거나 앱을 다시 시작해도 유지됩니다.

로그인 없는 체크인 링크: J.SHOW 계정이 없는 사람도 입구를 담당하게 할 수 있습니다. 일정으로의 암호화된 링크를 공유하고 그 안에서 게스트리스트 카테고리를 공개하세요. 이 링크를 통해 누구나 일정 당일 게스트를 체크인할 수 있습니다 — 로그인이 필요 없습니다.

대량 이메일

대량 이메일 기능을 사용하면 게스트리스트의 모든 게스트에게 이메일로 한 번에 연락할 수 있습니다. 이 기능은 데스크톱에서 게스트리스트 > 전체 메일로 이용할 수 있으며 관리자, 에이전시, TM 사용자에게만 표시됩니다. 투어 매니지먼트는 자신의 투어팀 일정에서만 사용할 수 있습니다. 단, 투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음이 설정되어 있으면 예외입니다.

제목과 메시지를 입력합니다. 텍스트는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 및 줄바꿈으로 서식을 지정할 수 있습니다.

제목이나 메시지 본문에 {NAME} 자리표시자를 사용하면 각 수신자를 이름으로 자동 호칭합니다.

첨부 파일: 모든 수신자에게 전송되는 공통 첨부파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 게스트리스트 표에서 직접 수신자별 개별 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다.

공통 첨부파일은 발송 후에도 창에 그대로 남아 있으며, 다음 대량 이메일 때 모든 수신자에게 다시 함께 보내집니다. 이를 놓치지 않도록 공통 첨부파일은 클립 아이콘과 함께 크고 굵게 표시되고, 발송 전 확인 창에서도 한 번 더 나열됩니다('공통 첨부파일 – 모든 수신자에게 함께 보내집니다'). 더 이상 보내지 않을 파일은 발송 전에 옆에 있는 빨간색 ✕를 눌러 제거하세요.

메시지 아래에는 수신자가 각각 체크박스와 함께 표시되며, 처음에는 모두 체크되어 있습니다. 모두 선택 / 모두 해제 또는 개별 체크박스로 게스트리스트의 일부에게만 이메일을 보낼 수 있습니다. 그 아래에는 선택된 수가 표시됩니다(예: "12개 중 3개 선택됨").

테스트 이메일 보내기를 클릭하면 본인 주소로 테스트 메시지를 보냅니다.

전체에게 이메일 보내기를 클릭하여 발송 과정을 시작합니다. 모든 수신자를 체크하지 않았다면 버튼 이름이 "선택한 3명에게 보내기"로 바뀌고 이메일은 선택한 사람에게만 발송됩니다. 아무도 선택하지 않았으면 버튼을 클릭할 수 없습니다. 진행 막대가 상태를 표시합니다.

발송 내역은 날짜, 제목, 발신자, 수신자 수, 오류 수, 첨부 파일 수와 함께 이전의 모든 대량 이메일을 보여 줍니다. 수신자 수에는 이메일이 실제로 발송된 게스트만 포함됩니다.

할 일 목록

모든 일정에는 전용 할 일 목록이 있습니다. 각 일정 안에서 직접 할 일을 만들고 관리할 수 있습니다 — 해당 일정 개요의 '할 일' 박스로 이동하여 작업을 추가하고 알림을 만들고 진행 상황을 추적하세요.

참고: 기본적으로 할 일 목록은 생성자 본인만 볼 수 있으며 등록된 프로필이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다.
관리자와 에이전시 사용자만 할 일 항목을 다른 관리자나 에이전시 사용자에게 보이도록 선택할 수 있습니다.

다만 설정 > 권한에서 '투어 매니지먼트는 관리자 및 에이전시의 할 일 작업을 보고 편집할 수 있음'을 체크하면 투어 매니지먼트 권한이 있는 사용자에게도 노출을 활성화할 수 있습니다.

이 체크박스를 체크하면 투어 매니지먼트는 열 수 있는 모든 일정에서 일반 할 일을 보고 완료 체크를 할 수 있습니다. 다만 할 일을 만들고, 변경하고, 삭제하고, 담당자를 지정하고, 알림 받을 사람을 정하는 일은 편집 권한이 있는 일정에서만 할 수 있습니다: 자신의 투어팀 일정, 또는 “투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음”이 설정되어 있으면 모든 일정입니다. 그 밖의 일정에서는 연필 아이콘과, 할 일을 관리자, 에이전시 및 투어 매니지먼트에게 보이게 하는 선택지가 없습니다. 본인에게만 표시되는 자신의 할 일은 그곳에서도 계속 만들 수 있습니다.

일정에 할 일 항목 추가하기

일정 개요에서 할 일 항목을 추가하려면:

일정 > 개요 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

할 일 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.

할 일 항목을 '관리자 및 에이전시에게 표시됨'으로 할지 '본인에게만 표시'로 할지 선택합니다.

참고: 관리자나 에이전시 권한이 없으면 본인만을 위한 할 일 항목만 만들 수 있으므로 이 옵션이 표시되지 않습니다.

무엇을 해야 하나요? 필드에 작업을 입력하고, 선택적으로 마감일을 정합니다.

마감일

할 일 항목이 기한이 지나면 데스크와 일정 개요 할 일 박스에서 모두 빨간색으로 강조 표시됩니다. 또한 일정 목록의 해당 일정 옆에 가 나타납니다.

알림

할 일 항목에 맞춤 알림을 추가하려면:

'할 일' 창에서 '이메일 알림 및 캘린더 항목을 통한 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.
'할 일 이메일 알림 및 캘린더 항목' 창이 나타납니다.

사람 추가를 클릭하고 목록에서 알림을 받을 사람을 선택합니다. 이렇게 하면 각 사람의 구독 캘린더에도 알림이 표시됩니다.

그런 다음 선택적으로 각 할 일 항목에 마감일을 설정하고 필요한 만큼 전과 후 알림을 추가합니다(예: 20일 전, 7일 전, 2일 전, 3일 후 등).
알림 날짜부터는 할 일이 완료될 때까지 J.SHOW가 매일 보냅니다.

한 사람의 기한이 된 할 일은 모두 하나의 일일 이메일로 받습니다. 할 일에 알림이 여러 개 있어도 그 이메일에는 한 번만 표시됩니다.

중요: 마감일을 설정하지 않으면 알림은 자동으로 일정 날짜를 기준으로 맞춰집니다.

작업을 완료로 표시하려면 일정 개요의 할 일 박스에서 항목 옆의 체크박스를 체크합니다.

작업을 편집하려면 일정 개요의 할 일 박스에서 항목 옆의 아이콘을 클릭합니다.

할 일 항목에서 마감일을 제거하려면 해당 할 일 항목 창 안의 마감일 옆에 있는 를 클릭합니다.

할 일 항목이 완료되면 특정 사람에게 '알림'을 보내려면 추가를 클릭하고 목록에서 해당 사람을 선택합니다.

담당자

할 일 항목은 한 명 또는 여러 명의 담당자에게 할당할 수 있습니다. 누가 어떤 작업을 맡고 있는지 한눈에 알 수 있고, 담당자는 따로 연락하지 않아도 이를 알게 됩니다.

'할 일' 창(새 할 일 또는 기존 할 일)을 열고, 마감일 바로 아래의 '담당' 필드에 이름을 입력합니다. 해당하는 사람이 추천되며, 클릭하면 추가됩니다. 원하는 만큼 사람을 추가할 수 있고, 각 이름 태그의 ✕로 다시 제거할 수 있습니다.

데스크톱: 일정 개요의 할 일 창과 포커스 보기에서 사용할 수 있습니다.

모바일 및 앱 플랫폼: 모바일 일정 보기의 할 일 양식에서 사용할 수 있습니다.

데스크: 데스크의 할 일과 데스크 칸 안의 할 일에도 '담당' 필드가 있습니다.

할당할 수 있는 사람: 일정에서는 일반 할 일을 관리하는 모든 사람 — 관리자, 에이전시, 그리고 설정 > 권한에서 허용된 경우 투어 매니지먼트입니다. 단, 투어 매니지먼트는 편집 권한이 있는 일정에서만 할당할 수 있습니다. 데스크에서는 쓰기 권한이 있는 모든 사람입니다.
할당받을 수 있는 사람: 해당 일정이나 데스크를 볼 수 있는 모든 사람 — 단, 게스트는 제외됩니다. '본인에게만 표시'인 할 일은 누구에게도 할당할 수 없습니다.

담당자는 자신의 권한 단계에서 평소 일반 할 일이 보이지 않더라도 해당 할 일을 볼 수 있고 완료 체크를 할 수 있습니다. 편집과 삭제는 이전에 그 권한이 있던 사람에게만 계속 허용됩니다. 모든 목록에서 텍스트와 마감일 아래에 이름이 적힌 굵은 줄 담당:이 표시되며, 본인의 이름은 색으로 강조됩니다. 평소 그 할 일을 볼 수 없는 사람을 할당하면, 표시 범위 선택 아래에 '다음 사람에게도 표시:'라는 안내와 해당 이름이 나타납니다.

담당자가 받는 것:

즉시 알림 센터(알림 탭)에 '할 일 할당됨' 항목
이메일과 앱 푸시 — 모아서 발송: 짧은 시간에 여러 작업을 할당받은 사람은 약 10분 동안 새 할당이 없으면 메시지를 한 번만 받습니다. 작업은 일정 또는 데스크별로 정리되어 있습니다.
마감일이 설정되어 있으면 해당 할 일이 알림 센터의 할 일 탭에도 표시됩니다.

자기 자신을 할당하면 아무에게도 알림이 가지 않습니다. 할당한 사람은 자동으로 '작업이 완료되면 알림'에 등록되어, 작업이 완료 체크되었을 때 알게 됩니다(본인 프로필이 있는 경우에만).

중요: 담당자 지정은 알림을 대신하지 않습니다. 마감일 알림을 받거나 구독한 캘린더에 할 일이 표시되어야 하는 사람은 지금까지처럼 '이메일 알림 및 캘린더 항목을 통한 알림'에 등록해야 합니다.

참고: 할당에 관한 이메일과 푸시는 마감일 알림과 같은 개인 스위치를 따릅니다('할 일의 마감일이 다가올 때', 프로필 참조). 알림 센터의 항목은 항상 생성됩니다.

데스크: '일정의 할 일' 박스에서 '모두 표시' · '나에게 할당된 항목'을 전환할 수 있습니다. 이 필터는 완료되지 않은 할 일이 하나 이상 나에게 할당되어 있고, 일반 할 일을 원래 볼 수 있는 경우에 나타납니다.

할 일 템플릿 만들기

할 일 템플릿을 사용하면 마감일과 맞춤 알림을 갖춘 완전히 구조화된 작업 목록을 만들어 어떤 일정에든 즉시 적용할 수 있습니다. 많은 작업이 일정마다 반복되고 거의 바뀌지 않으므로, 이 기능을 통해 표준 워크플로를 손쉽게 재사용하여 모든 단계가 빠짐없이 처리되고 모든 담당자가 매번 알림을 받도록 보장할 수 있습니다.

'할 일' 템플릿 박스에 항목을 추가하려면:

템플릿 > 개요로 이동합니다.

관련 일반 템플릿을 선택하거나 + 새 템플릿을 클릭하여 새로 만듭니다.

할 일 박스 안의 를 클릭합니다.
'할 일' 창이 나타납니다.

할 일 항목을 '관리자 및 에이전시에게 표시됨'으로 할지 '본인에게만 표시'로 할지 선택합니다(이 옵션은 권한이 있는 관리자 / 에이전시 / 투어 매니지먼트에게만 제공됩니다).

무엇을 해야 하나요? 필드에 할 일 항목의 이름을 지정합니다.

이 작업이 일정 전 또는 후 며칠 안에 완료되어야 하는지 표시하여 마감일을 설정합니다.

이메일 알림을 보내려면 '이메일 알림 및 캘린더 항목을 통한 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.
'할 일 이메일 알림 및 캘린더 항목' 창이 나타납니다.

사람 추가를 클릭하고 목록에서 알림을 받을 사람을 선택합니다.
그런 다음 각 할 일 항목에 마감일을 설정하고 필요한 만큼 전과 후 알림을 추가합니다.

저장을 클릭하여 '할 일' 창으로 돌아갑니다.

작업이 완료되면 특정 사람에게 알리려면 '작업이 완료되면 알림' 아래의 추가를 클릭합니다.

저장을 클릭하여 완료합니다.

템플릿의 담당자: 템플릿의 '할 일' 창에서도 마감일 아래의 '담당' 필드에 사람을 입력할 수 있습니다. 템플릿 자체에서는 아무에게도 알림이 가지 않으며, 템플릿을 일정에 적용할 때 비로소 알림이 발송됩니다. 일정을 복사하거나 복제할 때도 담당자가 함께 옮겨집니다.

할 일 템플릿 적용하기

해당 일정에 할 일 템플릿을 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 > 개요 > 일정 개요 템플릿 선택 > 일정에 적용 클릭으로 이동합니다.

'할 일'을 체크하여 이 카테고리(및 다른 카테고리)를 해당 일정에 적용합니다.

일정 선택을 클릭합니다.

일정 목록에서 모든 해당 일정을 체크합니다.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭합니다.

➁ 일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

개요 > 템플릿으로 이동합니다.

이 일정에 적용하려는 할 일 목록이 포함된 일정 개요 템플릿을 선택합니다.

'할 일'을 체크하여 이 카테고리(및 다른 카테고리)를 일정에 적용합니다.

적용을 클릭하여 완료합니다.

개인 메모

개인 메모는 등록된 프로필이 있는 사용자만 이용할 수 있습니다.
에이전시 계정(개인 프로필 없이)으로 로그인한 경우, 개인 메모 박스(일정 개요)에 입력한 텍스트는 모든 에이전시 직원에게 표시됩니다 — 비공개를 연결할 개별 사용자가 없기 때문입니다.

에이전시용 메모

아티스트 플랫폼이 에이전시에 속해 있고, 에이전시에서 직원 계정도 가진 이메일 주소의 본인 프로필로 로그인한 경우, 개인 메모 창에 두 개의 입력란이 표시됩니다:

위쪽 본인에게만 표시 입력란 — 다른 사람은 볼 수 없는 개인 메모,
아래쪽 모든 에이전시 직원에게 보임 입력란 — 이 일정에서 에이전시의 모든 직원이 볼 수 있는 공유 메모.

두 내용은 이후 개인 메모 박스에 위아래로 함께 표시됩니다. 아티스트 플랫폼에서만 작업하고 에이전시에 접근 권한이 없는 사람에게는 공유 메모가 보이지 않습니다.
에이전시 플랫폼에서 일정을 열고 아티스트 플랫폼에 본인 프로필이 없다면 공유 입력란만 있습니다. 직원 계정과 같은 이메일 주소의 본인 프로필이 있다면(또는 에이전시 소유자라면) 에이전시 플랫폼에서 넘어올 때도 그 프로필로 로그인되어 두 입력란이 모두 보입니다.

개인 메모 추가하기

일정 안에 개인 메모를 추가하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 개요로 이동합니다

개인 메모 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.

이제 개인 메모를 추가할 수 있습니다 — 본인의 등록된 프로필로 로그인한 경우 본인에게만 표시됩니다.

참고: 서식 옵션에 대해서는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참고하세요.

곡 풀과 셋리스트

완벽한 셋리스트를 만드는 것이 이렇게 쉬운 적은 없었습니다.
J.SHOW로 손쉽게 곡을 모으고, 좋아하는 곡을 드래그 앤 드롭하고, 단 몇 번의 클릭으로 일정 준비가 된 셋리스트를 만들 수 있습니다.

참고: '일정 개요' 안의 셋리스트 박스는 일정일에 진행되는 일정에만 제공됩니다. 이동, 셋업, 철거, 휴무일과 같은 비일정일에는 표시되지 않습니다.

곡 풀 만들기

먼저 곡 풀에 곡을 입력할 때 중요한 '사용자 지정 필드'를 추가하세요. 이러한 특화된 태그는 크루가 모든 일정별 요소를 준비하는 데 도움이 됩니다.

"조명 분위기"와 같은 필드를 만들어 조명 기술자에게 곡별로 구체적인 큐를 제공합니다.
"BPM" 필드를 추가하여 연주자에게 템포나 속도를 표시합니다.

사용자 지정 필드를 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

사용자 지정 필드 박스 안의 +를 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 사용자 지정 필드 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'필드 생성' 창이 나타납니다.

명칭(예: "BPM", "조명 분위기")을 입력하고 저장을 클릭합니다.
이제 새 필드가 '곡 생성' 창과 서식 템플릿에서 이용 가능해집니다.

그런 다음 모든 셋리스트 템플릿에서 사용할 수 있도록 아티스트 플랫폼용 곡 풀을 만듭니다.

곡 데이터베이스에 항목을 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

곡 박스 안의 +를 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 곡 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

표준 필드(제목, 길이, 작품 번호, 작곡가, 메모)와 추가된 사용자 지정 카테고리가 있는 '곡 생성' 창이 나타납니다.

설정 > 플랫폼에서 GEMA 필드가 켜져 있으면 곡 창에 GEMA 섹션이 있습니다. 필요하면 거기 'GEMA용 제목'에 다른 제목을 입력합니다 — 예를 들어 내부적으로 곡을 다르게 부르는 경우, 신고된 작품 제목을 넣습니다. 그러면 두 가지 GEMA 내보내기는 이 제목을 사용하고, 셋리스트, 인쇄물, CSV는 곡 제목을 그대로 씁니다. 필드를 비워 두면 곡 제목이 적용됩니다.

모든 관련 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.

이 단계를 반복하여 전체 곡 풀을 구성합니다.

기타 쇼 세그먼트 추가하기

또한 멘트와 메모, 또는 인트로, 댄스 인터루드, 단편 영화 같은 특별한 쇼 세그먼트를 추가할 수 있습니다. 이러한 항목에 길이를 입력하면 셋리스트 하단의 셋 길이에 자동으로 반영됩니다.

풀에 쇼 세그먼트를 추가하려면:

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.
멘트 / 메모 박스의 + 아이콘을 클릭합니다.
또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 멘트 / 메모 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'멘트 / 메모 생성' 창이 나타납니다.
명칭(예: "멘트", "휴식")을 입력합니다.
그런 다음 길이, 메모 텍스트 또는 관련 사용자 지정 필드를 입력하고 저장을 클릭합니다.
이제 새 항목이 멘트 / 메모 박스에 표시됩니다.

참고: 데이터베이스의 곡에 대한 모든 변경 사항은 해당 곡이 사용되는 모든 셋리스트에 전역으로 적용됩니다.

셋리스트 만들기 및 맞춤 설정

쇼를 위한 셋리스트를 만들려면:

일정 > 개요 아래 일정 목록에서 해당 일정을 선택합니다.

셋리스트 박스 안의 아이콘을 클릭합니다.
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

(1) 곡 풀에서 곡과 안내 / 쇼 세그먼트를 수동으로 추가하거나,
(2) 템플릿에서 복사를 클릭하여 미리 저장된 셋리스트 템플릿을 일정에 적용할 수 있습니다.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

풀에서 곡과 안내 / 쇼 세그먼트를 수동으로 추가하려면:

원하는 곡 옆의 를 클릭하여 셋리스트 박스의 끝에 추가합니다.

또는: 아이콘을 잡고 셋리스트에서 원하는 정확한 위치로 드래그 앤 드롭합니다 — 항목이 끝이 아니라 바로 그 자리에 놓입니다. 위쪽이나 아래쪽 가장자리 근처로 드래그하면 목록이 자동으로 함께 스크롤됩니다.

를 사용하여 곡의 순서를 변경합니다.
를 사용하여 곡을 제거합니다.

이 셋리스트를 나중에 사용하기 위해 저장하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

곡, 안내, 사용자 지정 필드 및 서식 템플릿의 생성, 편집, 삭제는 — 페이지를 새로 고치지 않고 — 즉시 저장됩니다.

참고: 셋리스트는 모바일 기기에서도 만들고 편집할 수 있습니다.

셋리스트를 "최종 아님"으로 표시하기

셋리스트를 이미 입력했지만 아직 최종본이 아니라면, 일정과 마찬가지로 작업 중 상태로 표시할 수 있어요.

'셋리스트 편집' 창에서 최종 아님을 선택하세요.

그러면 일정 개요의 셋리스트 제목 바로 옆에 최종 아님 뱃지가 나타나, 셋리스트가 아직 작업 중임을 모두가 알 수 있어요. 셋리스트가 최종본이 되면 체크를 해제하세요. 뱃지가 사라집니다.

설정할 수 있는 사람: 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트, 밴드 모두가 데스크톱과 모바일에서 이 표시를 설정하고 확인할 수 있어요.

또는 템플릿 > 셋리스트 > + 셋리스트 생성에서 셋리스트 템플릿을 만들고 위 단계를 따르세요.

지우기 전에 J.SHOW가 확인을 묻습니다. 곡의 경우 결과도 함께 알려 줍니다. 지운 곡은 그 곡이 들어 있던 모든 세트리스트에서 사라집니다. 세트리스트에서 곡을 빼면 추가하거나 순서를 바꿀 때와 마찬가지로 크루에게 알림이 갑니다.

셋리스트 적용하기

셋리스트 템플릿을 적용하려면 두 가지 옵션이 있습니다.

➀ 템플릿을 여러 쇼에 적용

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > 일정에 적용으로 이동합니다

일정 목록에서 셋리스트를 적용하려는 모든 해당 일정을 체크합니다.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭합니다

➁ 쇼 안에서 템플릿 적용

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 개요로 이동합니다

셋리스트 박스 안의 를 누릅니다.

템플릿에서 복사를 클릭합니다.

해당 일정에 적용하려는 셋리스트 템플릿을 선택합니다.
변경 사항이 자동으로 적용됩니다.

서식 템플릿 및 출력물

다양한 역할에 맞게 PDF 출력물을 맞춤 설정하려면 먼저 서식 템플릿을 만들어야 합니다.

'셋리스트 편집' 창의 서식 템플릿을 사용하여 다양한 역할(예: 조명 기술자, 연주자, 모니터 엔지니어, 음향 기술자)에 맞게 셋리스트를 맞춤 설정하고 인쇄할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 역할이나 팀에 어떤 필드를 표시할지 정의할 수 있습니다.

템플릿 > 셋리스트로 이동합니다.

서식 템플릿 박스의 + 아이콘을 클릭합니다.

또는: 특정 일정에서 '셋리스트' 박스의 아이콘을 클릭한 다음, '셋리스트 편집' 창의 서식 템플릿 박스 안에 있는 아이콘을 클릭합니다.

'서식 템플릿 생성' 창이 나타납니다.

"연주자" 또는 "조명 기술자"와 같은 명칭을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.
'서식 템플릿 편집' 창이 나타납니다.

필드 추가 목록에서 출력물에 포함할 필드(예: 제목, 길이, 작곡가 등)를 선택하고 원하는 순서로 드래그 앤 드롭합니다. 그런 다음 아래 옵션으로 레이아웃을 미세 조정합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

일반: 필드 이름 표시, 총 연주 시간 포함, 정렬(가운데, 왼쪽, 오른쪽) 및 테두리(없음, 전체, 가로, 세로).

유형: 곡에 사용할 글꼴과 글자 크기를 선택합니다. 멘트와 메모에 대해서는 멘트 / 메모 글자 크기로 별도의 크기를 설정할 수 있습니다(또는 "곡과 동일"로 둡니다). 자동 글자 크기 (한 페이지)를 사용하면 J.SHOW가 전체 셋리스트가 한 페이지에 들어가도록 글자 크기를 자동으로 줄입니다.

머리글: 아티스트 로고 인쇄를 사용하면 로고가 페이지 상단에 나타납니다. 모든 페이지에 머리글을 사용하면 여러 페이지로 된 셋리스트의 모든 페이지에 머리글이 반복됩니다. 머리글 정보에서 머리글에 어떤 세부 정보(날짜, 유형, 공연장, 쇼 이름)가 나타날지 개별적으로 선택하고 드래그 앤 드롭으로 배치합니다.

변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

인쇄하려면 서식 템플릿 옆의 아이콘을 클릭합니다.

참고: 목록에서 서식 템플릿을 편집하거나 제거하려면 해당 서식 템플릿 옆의 를 누르고 원하는 정보를 편집하거나 삭제를 클릭합니다.

맞춤 서식 템플릿을 사용하여 셋리스트 출력물을 미리 보려면:

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > 미리보기로 이동합니다 "미리보기" 창이 나타납니다.

오른쪽 상단의 서식 템플릿 드롭다운 메뉴를 탐색하여 미리보기를 확인합니다.

맞춤 서식 템플릿을 사용하여 셋리스트를 인쇄하려면:

템플릿 > 셋리스트 > 메뉴에서 해당 "셋리스트" 선택 > PDF로 이동합니다

"PDF" 창이 나타납니다.

목록에서 원하는 서식 템플릿을 선택합니다.
새 창에 PDF 파일이 생성됩니다.

서식 템플릿을 사용하면 셋리스트를 인쇄하거나 내보낼 때 정확히 어떤 필드를 표시할지 제어할 수 있습니다.
예를 들어 아티스트를 위한 셋리스트를 만든다면, 그들에게 가장 관련 있는 정보만 포함하도록 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 모든 PDF 또는 CSV 내보내기에 적합한 사람이나 역할에 맞는 올바른 세부 정보가 담깁니다.

PDF 또는 CSV 출력물을 위해 서식 템플릿을 맞춤 설정하려면:

해당 일정 개요로 이동 > '셋리스트' 박스의 를 클릭합니다
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

맞춤 설정하려는 서식 템플릿 옆의 를 클릭합니다.
'서식 템플릿 편집' 창이 열립니다.

'필드 추가:' 아래에서 포함할 필드와 정보를 선택합니다
필드를 제외하려면 제거하려는 항목 옆의 를 클릭합니다.

정렬, 테두리, 글꼴 크기 및 기타 레이아웃 설정도 조정할 수 있습니다.

서식 템플릿을 PDF 또는 CSV로 인쇄하려면:

해당 일정 개요로 이동 > '셋리스트' 박스의 를 클릭합니다
'셋리스트 편집' 창이 나타납니다.

해당 서식 템플릿 옆의 CSV 또는 중 하나를 클릭합니다.
출력물이 별도의 탭에서 열립니다.

추가 기능

이 장에서는 아티스트 플랫폼에서 이용할 수 있는 다양한 추가 기능과 도구를 다룹니다.

반경 조항

공연장 및/또는 프로모터가 경쟁 일정을 피하기 위해 반경 조항을 부과하는 경우,
다른 일정이 정해진 한도 안에 들어오는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정 선택 > 설정으로 이동 > '반경 조항' 박스를 찾습니다.

세 가지 옵션이 표시됩니다:

비활성 — 이 일정에는 반경 조항이 적용되지 않습니다.
활성 — 반경 조항이 적용 중입니다. 선택하면 다음을 입력할 수 있습니다:
- 반경(직선 거리)을 km 또는 마일로
- 보호 시작 — 반경 조항이 적용되기 시작하는 날짜
- 보호 종료일 — 반경 조항이 적용되는 종료 날짜
다른 일정에서 무시 — 이 일정이 기술적으로 반경 조항을 위반하지만 예외로 처리해야 할 경우 이 설정을 사용하세요(예: 비공개 일정, 내부 예외).

참고: 일정일이 아닌 일정은 자동으로 무시됩니다.

참고: 반경 조항이 활성화되면 다른 일정이 해당 조건을 위반할 경우 즉시 알림을 받습니다.
또한 반경 조항을 위반하는 특정 일정 내부에 경고가 표시되어, 일정 개요에서 직접 충돌을 표시합니다.
추가로 위반하는 일정은 일정 목록에서 옆에 빨간 느낌표 가 표시됩니다

관리자와 에이전시는 경고에 나온 개별 충돌을 무시로 숨길 수 있습니다.

공지 보호

경쟁하는 일정으로부터 조항을 보호하는 것 외에도, 별도의 공지 보호를 활성화할 수 있습니다. 이는 특정 기간 동안 자신의 환경에서 이미 공지된 일정이 보호 대상 일정과 충돌하는 것을 방지합니다 — 해당 일정 자체가 일반 보호 기간을 벗어나더라도 마찬가지입니다.

'반경 조항' 필드에서(반경 조항이 활성화된 상태에서) 체크박스 공지도 보호를 활성화하세요.
그런 다음 두 개의 날짜 필드를 입력합니다:

공지 보호 시작일 — 어느 날짜부터 경쟁 공지를 허용하지 않을지(기본값: 일반 보호 기간의 시작일)
공지 보호 종료일 — 공지 보호가 적용되는 종료일(기본값: 일정일)

공지 보호 위반은 일정 개요와 일정 목록에서 (공지) 라벨로 표시되므로, 일정 충돌과 공지 충돌을 한눈에 구분할 수 있습니다.

모든 일정과 발생 가능한 위반의 시각적 개요를 보려면:
일정 > 지도로 이동하여 '반경 조항' 필드를 찾으세요.
빨간색으로 표시된 마커는 위반을 나타냅니다. 지도 오버레이는 반경 조항을 구체적인 날짜가 포함된 읽기 쉬운 흐름 텍스트로 표시합니다 — 예를 들어: "반경 150 km 이내 일정 없음: 30.03.26 ~ 02.05.26 · 공지 없음: 30.03.26 ~ 05.05.26".

반경 조항 검사기를 사용하면 반대 방향으로도 확인할 수 있습니다: 도시, 일정일, 그리고 선택적으로 자신의 공지일을 입력하여, 반경 조항이 활성화된 기존 일정이 이 조합을 포함하는지 확인할 수 있습니다. 반경과 기간은 해당 일정의 기존 반경 조항 설정에서 읽어옵니다. 일치 항목 위의 툴팁은 입력한 날짜에 맞춰 동적으로 업데이트됩니다.

플랫폼 참고: 전체 공지 보호 구성과 반경 조항 검사기는 데스크톱의 아티스트 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 모바일 아티스트 버전, 에이전시 플랫폼, 앱 플랫폼은 새 라벨("보호 시작일" / "보호 종료일")을 표시합니다 — 상세한 공지 보호 구성은 데스크톱의 아티스트 플랫폼에서 이루어집니다.

공지 & 예정된 일정

스포트라이트를 낭비하지 마세요!
공지 / 예정 공연 기능을 사용하면, 아티스트가 이 일정을 위해 무대에 있는 동안 해당 지역의 향후 일정을 홍보하도록 상기시킬 수 있습니다.

예정된 일정을 '공지 / 예정 공연' 상자에 추가하려면:

일정 > 해당 일정을 선택하세요.

'공지 / 예정 공연' 상자 안의 를 클릭하세요.
'공지 / 예정 공연' 창이 나타납니다.

체크박스 '공개된 일정 자동 표시'를 선택하세요.

예정된 일정이 표시될 기간과 반경을 설정하세요.

선택적으로, 텍스트 상자에 맞춤 공지를 추가하고 서식 섹션에 설명된 대로 형식을 지정하세요.

완료하려면 저장을 클릭하세요.
선택한 기준에 맞는 모든 일정이 — 맞춤 공지와 함께 — 이제 아티스트가 볼 수 있도록 '공지 / 예정 공연' 상자에 나타납니다.

참고: 이미 공지된(즉, 공개된) 일정만 표시됩니다.

새 일정의 기본 설정:

설정 > 권한의 '공지 / 예정 공연' 상자에서 '새 일정에 자동으로 활성화하고 다음 기간 내에 열리는 공개된 일정 자동 표시 … 개월 반경 내 … km'에 체크하고 개월 수와 반경을 입력하세요. 변경할 때마다 바로 저장됩니다.

그 뒤로 만드는 모든 일정은 이 값을 이어받습니다 — AI 어시스턴트, 가져오기, 공연장 가능일 시트로 만든 일정도 마찬가지입니다. 기존 일정은 바뀌지 않으며, 복제한 일정은 원본의 설정을 이어받습니다. 공연이 아닌 일정 유형(예: 리허설, 이동)에서는 이 상자가 어차피 표시되지 않습니다.

참고: 기본 설정은 관리자와 에이전시가 변경할 수 있습니다.

'공지 / 예정 공연' 상자에서 일정을 제거하려면:

일정 옆의 를 클릭하세요.
해당 일정은 '공지 / 예정 공연' 상자의 를 통해 접근할 수 있는 '숨겨진 일정' 섹션으로 이동합니다.

다시 표시하려면, 숨겨진 일정 옆의 를 클릭하세요.
그러면 다시 '공지 / 예정 공연' 상자에 표시됩니다.

배지

크루 멤버를 위한 디지털 배지를 만들려면:

설정 > 배지로 이동하여 '일반' 상자 안의 '배지 사용'을 선택하세요.
기본 배경 이미지를 사용하거나, '새 배경 이미지 업로드' 상자에서 파일(최대 5MB)을 선택하고 업로드를 클릭하여 직접 업로드할 수 있습니다.
'레이아웃' 상자에서 배지의 모양을 구성할 수 있습니다:

로고 표시
로고 반전
로고 위치 조정(상단 기준)
이름 위치 설정(하단 기준; 이름은 사용자 프로필을 기반으로 함)
기본 보안 씰 활성화 및 위치 조정

'자체 보안 씰' 상자에서 .gif 형식의 맞춤 씰을 업로드할 수 있습니다.
완료하려면 업로드를 클릭하세요.

참고: 자체 씰을 업로드하거나 삭제할 수 있는 것은 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트입니다 — 배지의 다른 모든 설정과 같습니다. 이미 있는 씰은 자체 씰 삭제로 제거합니다.

참고: 모든 변경 사항은 미리보기 창에 자동으로 표시됩니다.

참고: 배지가 사용 중이면, AAA(All Areas Access) 배지 아이콘이 쉽게 접근할 수 있도록 앱에 항상 표시됩니다 — 오프라인 모드에서도 마찬가지입니다.

웹사이트에 투어 일정 삽입하기

몇 번의 클릭만으로, J.SHOW의 모든 공개 투어 일정을 개인 아티스트 및/또는 에이전시 웹사이트에 매끄럽게 삽입할 수 있습니다.
투어 일정을 보여주거나, 페스티벌 슬롯을 홍보하거나, 예정된 일정을 나열하든, J.SHOW는 추가 작업 없이 사이트를 실시간으로 업데이트하는 임베드 가능한 코드를 생성합니다.

손쉽게. 자동으로. 항상 최신 상태로.

참고: 플랫폼의 라이선스가 만료되었으면(해지했거나 체험 기간이 끝난 경우, 에이전시를 통한 경우 포함) 삽입된 일정 목록은 비어 있게 됩니다. 라이선스를 갱신하면 자동으로 다시 채워집니다.

일정 개요에서 '웹사이트용 일정' 기능을 활성화하려면:

설정 > 연동 > 웹사이트용 일정으로 이동하여 '웹사이트용 일정 목록' 섹션의 사용 상자 를 선택하세요. 이 메뉴 항목은 관리자와 에이전시에게 보이며, PRO는 필요하지 않습니다.

참고: 이 기능이 활성화되면, 개별 조정을 위한 '웹사이트용 일정 목록' 상자가 일정 개요에서 사용할 수 있게 됩니다.

그런 다음 전체 표시(국가 – 도시 – 공연장/제목*) 또는 최소 버전(도시 / 제목*) 중 어느 것을 원하는지 선택하세요.
(*제목은 일정의 기본 정보 상자에서 "도시 / 공연장 대신 사용" 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다.)

선택적으로, 체크박스 투어 헤더 표시를 활성화하세요. 활성화되면, 임베드된 웹사이트 일정 목록에서 투어 이름이 해당 일정 블록 사이의 섹션 제목으로 나타납니다 — 방문자는 예를 들어 "Spring Tour 2026"을 제목으로 보고 관련 일정이 그 아래에 그룹화되어 표시됩니다.

'설치 안내' 버튼도 있습니다 — 사이트에 이 기능을 임베드하기 위한 간단한 3단계 가이드입니다:

➀ 웹사이트에서 투어 일정을 표시할 위치에 제공된 코드를 붙여넣으세요.
➁ 사이트의 <head> 섹션 안에 두 번째 코드 조각을 붙여넣으세요.
➂ (선택 사항) 2단계의 코드를 사이트 스타일에 맞게 사용자 지정하세요.

웹사이트의 개인정보 보호:

안내는 '설치 안내' 버튼으로 엽니다. 같은 창의 세 단계 아래에 '개인정보 보호' 섹션이 있습니다. 이 섹션은 삽입된 일정 목록이 방문자가 웹사이트를 열 때 기술적으로 무엇을 하는지 설명합니다. J.SHOW 주소에서 파일 두 개를 불러오며, 쿠키를 설정하지 않고 방문자의 브라우저에 아무것도 저장하지 않습니다. 처리되는 것은 모든 페이지 요청에 따라오는 정보(IP 주소, 시각, 브라우저, 설정된 언어 등)뿐이며, 독일에 있는 서버에서 처리됩니다. 티켓 링크는 방문자가 클릭해야 비로소 티켓 판매처에 데이터를 전달합니다.

그 아래에 '개인정보처리방침용 문안'이 있습니다. 플랫폼 주소가 이미 들어 있는 완성된 문안입니다. 텍스트 칸을 클릭하면 전체 문안이 선택되니, 복사해서 웹사이트의 개인정보처리방침에 붙여 넣으세요. 'J.SHOW 개인정보처리방침'으로 J.SHOW 자체의 개인정보처리방침을 볼 수 있습니다.

참고: 이 내용은 일정 목록이 기술적으로 무엇을 하는지에 대한 설명이며 법률 자문이 아닙니다. 목록을 다른 방식으로 삽입한다면 문안을 그에 맞게 조정하고, 확실하지 않을 때는 개인정보처리방침에 무엇이 필요한지 직접 이용하는 개인정보 보호 자문과 확인하세요.

일정별 웹사이트 표시 편집:

일정 > 목록에서 해당 일정을 선택하세요.
'웹사이트용 일정 목록' 상자에서 아이콘을 클릭하세요.
'웹사이트용 일정 목록' 창이 열리며, 상단에 날짜와 요일이 표시됩니다.

최대 세 개의 티켓 링크(이름 + URL)를 추가하고 매진 여부를 표시하세요.
완전한 웹 주소만 저장됩니다. https://가 없는 주소는 J.SHOW가 직접 붙여 줍니다. 그 밖의 내용(예: 문장이나 '현장 판매')은 폼이 안내 메시지와 함께 거부합니다.
최대 두 개의 서포트 액트를 추가하세요.
지금 일정 공개, 다음 날짜 및 시각에 공개: 또는 비공개 중에서 선택하세요.

참고: 지금 일정 공개, 다음 날짜 및 시각에 공개, 비공개 옵션은 일정의 기본 정보 상자에서 이루어진 선택, 즉 공개됨, 미정, 비공개와 직접 연결됩니다.

검토하려면 왼쪽 하단의 미리보기 (서식 없음)를 클릭하세요.
확인하고 창을 닫으려면 저장을 클릭하세요.

참고: '웹사이트용 일정 목록' 상자는 실제 일정인 행사에만 표시됩니다. 다른 일정 유형(예: 리허설, 이동일)은 웹사이트에 표시되지 않습니다.

참고: '기본 정보' 창에서 + 일 기능이 사용된 경우(예: 페스티벌의 경우), 페스티벌의 전체 기간이 처음에는 웹사이트의 투어 일정으로 공개됩니다.
그러나 '기본 정보' 창에서 특정 일정 날짜를 선택했고 나중에 실제 일정일만 표시하려는 경우, 이제 '웹사이트용 일정 목록' 창에서 기간 초기화 버튼을 사용하여 그에 맞게 업데이트할 수 있습니다.

TBA 일정 자동 공개

일정을 다음 날짜 및 시각에 공개:로 설정하면, 일정의 시간대에서 해당 시점에 도달하는 즉시 자동으로 공개됩니다. 더 이상 일정을 수동으로 공개됨으로 전환할 필요가 없습니다 — J.SHOW는 5분마다 확인하여 공개 예정인 일정을 자동으로 공개합니다.

공개 종료일

'웹사이트용 일정 목록' 창 안에는 날짜와 시간이 있는 다음 날짜부터 비공개: 필드가 있습니다. 일정의 시간대에서 해당 시점에 도달하면, 웹사이트 임베드는 자동으로 해당 일정을 숨깁니다.

참고: 지난 일정은 어차피 자동으로 숨겨집니다 — 일정이 실제 일정일 이전에 사라져야 하는 경우에만 이 필드를 입력하세요.

일정별 표시 재정의

때로는 웹사이트 임베드가 마스터 레코드와 다른 내용을 표시해야 할 수 있습니다 — 장소 변경, 다른 프로모터 이름, 특별 URL 등. '웹사이트용 일정 목록' 창 안에서 이제 마스터 레코드를 건드리지 않고 일정별로 이러한 값을 재정의할 수 있습니다:

공연장 — 국가, 도시, 이름을 일정별로 재정의할 수 있습니다. 국가는 이제 ISO 코드가 있는 드롭다운입니다.
파트너 — 이름과 웹사이트를 일정별로 재정의할 수 있습니다.
연기됨 / 장소 변경됨 — 일정이 다른 날짜로 옮겨졌거나 다른 공연장으로 변경되었을 때 수동으로 전환할 수 있는 두 가지 플래그입니다.

해당 값 옆의 아이콘을 클릭하여 입력 필드를 표시하고, 값을 변경한 후 저장을 클릭하세요. 아이콘은 재정의를 마스터 값으로 다시 초기화합니다.

참고: 이러한 일정별 재정의는 웹사이트 임베드와 API에만 영향을 미칩니다. 공연장과 파트너의 마스터 레코드는 그대로 유지됩니다. 데스크톱 버전에서 사용 가능합니다.

플랫폼 간 일정 공유

J.SHOW를 사용하면, 다양한 아티스트 플랫폼 간에 특정 일정에 대해 필요한 만큼(또는 최소한의) 세부 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.
플랫폼에 속하지 않은 외부 당사자에게 접근 권한을 부여하는 공유 가능한 링크도 생성할 수 있습니다.
여러 아티스트 간에 조율하든, 공연장 기술 크루에게 최신 사양에 대한 접근 권한을 부여하든, J.SHOW는 이를 간단하고 안전하며 매끄럽게 유지합니다.

특정 일정을 다른 J.SHOW 아티스트 플랫폼에 공유 / 통합하려면(예: 오프닝 공연으로):

일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택 > 개요 > 공유로 이동하세요.
'공유' 창이 나타납니다.

+ 오프닝 공연/게스트 출연 아티스트의 플랫폼 추가를 클릭하세요.
'오프닝 공연/게스트 출연 아티스트의 플랫폼과 일정 공유' 창이 나타납니다.

일정을 공유하려는 아티스트 플랫폼의 J.SHOW 도메인을 입력하세요.
공유할 정보 카테고리를 선택하세요.

완료하려면 를 클릭하세요.
'공유' 창으로 다시 이동됩니다.

마무리하려면 를 다시 클릭하세요.
이제 일정이 다른 아티스트 플랫폼의 일정 목록에 선택한 모든 세부 정보와 함께 나타납니다.

플랫폼 A가 플랫폼 B와 일정을 공유하면:

플랫폼 B는 일정 목록에서 다음과 같은 알림을 받습니다: "이 플랫폼은 다른 플랫폼의 일정에 대한 접근 권한을 받았습니다. 해당 일정은 이 목록에 + 기호로 표시됩니다. 이 일정 중 하나를 클릭하면 자신의 플랫폼에 추가할 수 있습니다."

플랫폼 B가 이러한 일정 중 하나를 클릭하면, + 기호가 사라지고 일정 제목에 '오프닝' 뒤에 플랫폼 A의 이름이 포함됩니다.
이제 플랫폼 B는 공유된 일정 내부에 자신의 투어팀, 일정표, 메모를 독립적으로 추가할 수 있습니다. 플랫폼 B는 플랫폼 A가 이 일정에 대해 접근 가능하게 만든 특정 카테고리만 볼 수 있습니다.

두 플랫폼 모두 자체 투어팀과 함께 일정 및 일정 관련 정보를 위한 별도의 입력 필드를 갖게 됩니다. 플랫폼 B는 또한 플랫폼 A의 어떤 공유 데이터에 접근할 수 있는지에 대해 자신의 크루 멤버에 대한 가시성 설정을 제어할 수 있습니다.

참고: 어느 플랫폼도 서로의 개별 크루 멤버를 볼 수 없지만, 케이터링 상자에는 두 투어팀에 걸쳐 필요한 식사 총합 수가 표시됩니다.

플랫폼 A가 공유를 철회하면('공유' 창에서 플랫폼 B를 다시 제거하거나 자신의 일정을 삭제하면), 일정은 플랫폼 B에 그대로 남으며, 출연료, 투어팀, 일정표, 코멘트 등 플랫폼 B가 직접 입력한 내용도 모두 유지됩니다.

공유를 철회한 시점부터 일정에는 플랫폼 A의 정보 중 이름만 표시되며, 공연장, 파트너 등 다른 모든 정보는 일정 자체에 입력된 내용입니다. 이후 밤사이에 일정의 연결이 해제됩니다. 이때부터 플랫폼 A에서는 아무것도 가져오지 않습니다. 공연장, 파트너, 담당자, 상태, 그리고 이름으로 쓰이는 플랫폼 A의 아티스트 이름은 플랫폼 B가 마지막으로 본 상태 그대로 한 번만 가져옵니다 — 플랫폼 B에서 해당 필드가 아직 비어 있던 경우에 한합니다. 플랫폼 A가 체크로만 공유했던 내용은 사라집니다.
플랫폼 B의 관리자는 이에 대한 이메일을 받으며, 일정의 '기본 정보' 창 위쪽에는 관리자와 에이전시에게 안내가 표시됩니다(모바일에서도). 일정은 유지하거나 삭제할 수 있으며, 숨기기를 누르면 안내가 사라집니다.

플랫폼 A가 아예 삭제되어도 같은 방식으로 공유가 끝납니다. 이때 안내와 이메일에는 '공유 종료됨'이라고 표시되며, 이메일은 아직 다가오지 않은 일정에 대해서만 발송됩니다.

링크로 일정 공유

J.SHOW 외부의 외부 당사자와 공유 가능한 링크를 생성하려면:

일정 > 일정 목록에서 해당 일정을 선택 > 개요 > 공유로 이동하세요.
'공유' 창이 나타납니다.

이 일정의 암호화 링크를 클릭하세요.
'이 일정의 암호화 링크' 창이 나타납니다.
이 창 상단에서 링크를 찾을 수 있습니다.

공유할 정보 카테고리를 선택하세요. 링크 자체는 동일하게 유지되지만, 접근할 때마다 현재 표시되도록 설정된 카테고리를 항상 반영합니다.

데스크톱에서는 링크가 더 이상 유효하지 않아야 할 때 같은 창에서 새 링크로 바꿀 수 있습니다: 링크 갱신을 클릭하고 확인 질문에 동의하세요. 그러면 현재 링크는 더 이상 작동하지 않습니다(게스트리스트와 입장 체크 포함). 계속 접근해야 하는 사람에게는 창 상단에 표시되는 새 링크가 필요합니다.

의도한 수신자에게 링크를 전달하려면 클립보드에 복사를 클릭하세요.

창을 닫으려면 를 클릭하세요.
'공유' 창으로 다시 이동됩니다.

마무리하려면 를 다시 클릭하세요.

텍스트 상자 서식 지정

다음은 J.SHOW 텍스트 상자 안에서 사용할 수 있는 모든 수동 서식 옵션에 대한 완전한 설명입니다.

*ABC* → 굵은 텍스트
__ABC__ → 밑줄 텍스트
**ABC** → 기울임 텍스트
~~ABC~~ → ~~취소선~~ 텍스트
[small]ABC[/small] → 작은 텍스트
[big]ABC[/big] → 큰 텍스트
[center]ABC[/center] → 가운데 정렬 텍스트

이 문자들을 문자 그대로 두려면 앞에 백슬래시를 붙이세요: \*, \_, \~, \[, \-. 백슬래시 자체는 출력되지 않습니다. 이렇게 하면 별표로 시작하는 이름이 그대로 유지되고 뒤따르는 글자가 굵게 바뀌지 않습니다.

깔끔한 개요를 위해 두 개의 열(왼쪽 및 오른쪽 정렬)을 만들려면: L -//- R 형식을 사용하세요.
행을 명확하게 구분하려면: 행 사이에 --- 마커를 사용하세요.

입력 예시:

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM

렌더링 예시:

Arrival

12:30 PM

Lunch

2:30 PM

대화형 링크도 만들 수 있습니다:

[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → 지도 직접 링크를 생성합니다 — Google Maps, iPhone과 iPad에서는 원하면 Apple 지도(앱 메뉴 참조)
[tel]+1234567890[/tel] → 클릭 가능한 전화번호를 생성합니다
[mail]email@email.com[/mail] → 해당 주소로 작성할 기본 이메일 프로그램을 엽니다

이러한 서식 옵션은 플랫폼 전반의 대부분의 큰 텍스트 상자에서 사용할 수 있습니다: 일정표, 맞춤 필드, 기타 필드, 케이터링, 그리고 임시 숙소 텍스트 필드(숙소가 선택되지 않은 경우에만 표시됨).

주소와 번호는 저절로 클릭할 수 있게 됩니다. 텍스트에 전화번호, 이메일 주소 또는 www.로 시작하는 웹 주소를 쓰면 화면에서 자동으로 링크가 됩니다 — [tel]이나 [mail] 없이도. 휴대폰에서 번호를 탭하면 전화가 걸리고, 메일 주소를 탭하면 이메일 프로그램이 열립니다.

이는 일정의 대화와 일반 대화, 개인 메모, 코멘트, 케이터링, 기타, 자유 필드, 숙소와 공연장, 도착과 출발, 그리고 데스크의 텍스트 필드, 할 일, 대화에 적용됩니다 — 데스크톱, 모바일, 앱 플랫폼, 공유된 일정 보기에서 모두 마찬가지입니다.

전화번호로 인식되는 것은 +, 00 또는 0으로 시작하는 숫자입니다. 날짜, 시각, 금액, 우편번호, IBAN, 청구서 번호는 일반 텍스트로 남습니다.

일정표, 계약서, 청구서, PDF(당일 진행표, 여행 일정표)에서는 의도적으로 이렇게 되지 않습니다 — 그곳에서는 계속 [tel]과 [mail]을 사용하세요.

일기 예보

향후 14일 이내에 열리는 일정의 경우, J.SHOW는 일정 개요에 일기 예보를 자동으로 표시합니다 — 단, 공연장에 좌표가 지정되어 있어야 합니다.

날씨 표시에는 다음이 포함됩니다:

날씨 아이콘(맑음, 흐림, 비, 눈, 뇌우, 안개)
짧은 설명(예: "부분적으로 흐림", "약한 비")
그날의 최저 및 최고 기온
강수 확률 및 강수량(해당하는 경우)

날씨 데이터는 Open-Meteo API를 통해 검색되며, 빠른 로딩 시간을 보장하기 위해 자동으로 캐시됩니다.

참고: 기본적으로 기온은 °C로 표시됩니다. 설정에서 단위를 °F로 전환할 수 있습니다.

Kira — 지원 채팅

Kira는 J.SHOW의 무료 지원 채팅입니다. 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 그리고 앱에서 사용할 수 있으며, 플랫폼 사용에 관한 질문을 도와줍니다. Kira는 질문에 답하고 도움을 줍니다 — 플랫폼 자체의 내용을 변경하지는 않습니다.

Kira는 지원 전용입니다. 데이터(일정, 공연장, 거래) 생성 또는 편집은 바로 옆의 별도 탭인 AI 어시스턴트에서 처리됩니다.

채팅 시작하기

데스크톱: 채팅 창을 열려면 오른쪽 하단 모서리의 떠 있는 ? 버튼을 클릭하세요. 둥근 버튼 세 개 중 가장 오른쪽에 있는 버튼이며, 그 왼쪽에는 전체 검색과 알림 센터가 있습니다.

모바일 및 앱 플랫폼: 오른쪽 하단 모서리에 있는 같은 둥근 ? 버튼을 탭하세요. 이 버튼은 모든 페이지에서 데스크톱과 같은 위치에 있습니다.

질문을 하세요 — Kira는 플랫폼에 관한 질문에 답하고, 문제 해결을 돕고, 버그 보고나 기능 요청을 기록할 수 있습니다.

채팅 기록은 동일한 브라우저 내 또는 앱 내에 보관됩니다 — 아티스트 플랫폼이든 에이전시 플랫폼이든, Kira는 나눈 대화를 기억합니다.

새 채팅을 시작하려면 채팅 창 하단의 대화 초기화를 클릭하세요. 확인하면 이전 대화 기록이 삭제됩니다.

Kira 또는 어시스턴트?

채팅 창 상단에는 나란히 있는 두 개의 탭이 있습니다: 지원(Kira)과 어시스턴트.

간단히 말하면: Kira는 설명하고 돕고, 어시스턴트는 작업을 수행합니다. Kira에게 무언가를 입력하라고 요청하면, Kira는 어시스턴트로 안내합니다 — 반대로 어시스턴트는 지원이나 로그인 질문에 대해 다시 Kira로 안내합니다.

어시스턴트 탭은 활성화된 경우에만 나타납니다(기본적으로 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한이 있는 사람만 해당). 자세한 내용은 다음 챕터에서 다룹니다: AI 어시스턴트.

Kira가 위치를 짚어 줍니다

무언가를 어디에서 찾을 수 있는지 물으면 Kira는 길을 설명하는 데 그치지 않고 직접 보여 줍니다. 답변에 맞춰 해당 위치에 색깔 테두리를 그리고 나머지 화면을 살짝 어둡게 하기 때문에, 시선이 곧바로 그곳에 닿습니다. 그 영역이 화면 밖에 있으면 페이지가 부드럽게 그리로 스크롤됩니다.

이를 위해 무언가를 클릭하거나 따로 켤 필요는 없습니다. 평소처럼 "일정표는 어디에 입력하나요?" 또는 "게스트리스트는 어디에서 찾나요?"처럼 물어보기만 하면 됩니다.

Kira가 여러 위치를 언급하면 각 위치에 언급한 순서대로 작은 숫자가 붙습니다.

채팅 창과 오른쪽 하단의 둥근 버튼 세 개는 언제나 밝게 유지됩니다 — Kira는 스스로를 어둡게 만들지 않습니다.

강조 표시는 아무 곳이나 클릭하거나 Esc를 누르면 바로 사라집니다. 아무것도 가리지 않고 입력을 막지도 않습니다.

찾는 위치가 다른 페이지에 있으면 Kira는 강조 표시를 기억해 둡니다. 그 페이지에 도착하는 즉시 강조가 적용되고, Kira의 설명과 함께 채팅 창이 열립니다. 이 예약은 30분 동안 유효하며 정확히 한 번만 실행됩니다.

Kira는 메뉴 항목, 일정 안의 탭과 상자, 일정 목록의 도구, 오른쪽 하단의 버튼을 짚어 줄 수 있습니다 — 아티스트 플랫폼, 에이전시 플랫폼, 앱 모두에서요. 각 영역이 화면에 보이는 제목으로 자신을 알리기 때문에, 직접 만든 상자와 이름을 바꾼 자유 필드도 찾아냅니다.

이 매뉴얼 안에서도 마찬가지입니다. 질문하면 답이 있는 항목으로 페이지가 이동하고 그 부분을 강조해 줍니다. 직접 찾을 필요가 없습니다.

도움말, 튜토리얼, 매뉴얼

Kira 외에도 튜토리얼(기능별로 짧게 설명하는 영상)과 이 매뉴얼이 있는 도움말 창이 있습니다. 튜토리얼은 J.SHOW에서 설정한 언어로 열립니다.

데스크톱: 하단 바에서 도움말을 클릭하세요. 창 맨 위에 '튜토리얼', 그 아래에 '사용자 가이드', WhatsApp, '문제 신고'가 있습니다.

모바일: 오른쪽 위의 햄버거 메뉴를 누른 다음 도움말을 누르세요 — 같은 버튼이 있습니다.

앱 플랫폼: 메뉴에서 튜토리얼이 사용자 가이드 바로 위에 있습니다.

에이전시 플랫폼: 여기에서도 하단 바에 같은 버튼이 있는 도움말이 있습니다.

에이전시 플랫폼: 바로 옆에는 J.SHOW의 최신 변경 사항을 보여 주는 새로운 소식이 있습니다. 이전 항목은 스크롤하면 이어서 불러옵니다. 버튼에 작은 빨간 점이 있으면 이 브라우저에서 아직 열어 보지 않은 새 소식이 있다는 뜻이며, 창을 열면 바로 사라집니다.

AI 어시스턴트

AI 어시스턴트는 같은 채팅 창에서 Kira 옆에 있는 별도의 탭입니다. 요청 시, 일정, 공연장, 일정표, 거래 등의 데이터를 플랫폼에서 직접 생성하거나 편집합니다. Kira 지원과 달리, 어시스턴트는 활성화가 필요하며 기본적으로 관리자에게만 표시됩니다.

어시스턴트에게 작업을 맡기는 방법은 세 가지입니다: 채팅에서 직접, 이메일로, 또는 일정에 대한 AI 파일 분석을 통해서. 지원이나 로그인 질문의 경우, 어시스턴트가 지원 탭으로 안내합니다.

어시스턴트가 할 수 있는 일

어시스턴트는 일정에 속한 거의 모든 것을 관리합니다. 무엇을 해야 하는지 일상 언어로 알려주기만 하면 — 어시스턴트가 데이터를 생성하거나 수정합니다. 영역별로 정리한 개요는 다음과 같습니다.

일정 & 쇼 — 생성, 수정, 일정 변경, 삭제; 대체 날짜 옵션 추가 및 그중 하나 확정; 일정 템플릿 적용. 요청하면 직접 정한 기간의 일정을 나열합니다. 기간을 지정하지 않으면 오늘 이후의 일정만 보여줍니다.
공연장 — 기술 사양(무대 치수, 수용 인원, 로드인, 백스테이지, Wi-Fi, 주차 …)을 포함해 생성 및 수정, 일정에 연결, 담당자 관리, 최대 3개의 대체 공연장 설정; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능. 공연장별 스테이지/홀: 스테이지를 만들거나 다시 분리하고 일정을 특정 스테이지에 바로 연결 — 스테이지는 공연장의 주소와 정보를 자동으로 이어받습니다. 사실은 무대가 여러 개인 하나의 공연장인 여러 항목을 한 번에 합칩니다.
파트너 / 프로모터 — 생성 및 수정, 일정에 연결, 담당자와 프로모터 설정; 기존 담당자의 연락처(이름, 이메일, 전화) 보완·수정과 일정의 프로모터 담당자 변경도 가능; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능.
숙소 & 룸 배정 — 숙소 생성 및 연결(처음 네 개가 차 있으면 숙소 5부터의 추가 숙소로도 가능), 객실과 침대 추가, 투어팀을 침대에 배정; 추가 숙소를 객실과 함께 일정에서 다시 제거; 불필요하거나 중복된 항목 삭제도 가능.
일정표, 케이터링 & 연락처 — 일정의 일정표 블록, 케이터링, 현장 및 투어 연락처, 자유 필드.
게스트리스트 — 전체 한도와 가격 그룹별 한도 설정, 가격 그룹과 구역 생성, 개별 게스트 등록 및 삭제(동반자, 가격 그룹, 구역, 패스 포함). 추가 게스트리스트(예: Band, Support)에도 동일하게 적용됩니다: 생성, 이름 변경, 게스트가 더 이상 없을 때의 삭제, 리스트 간 게스트 이동, 요청으로 게스트 등록, 대기 중인 요청 승인(승인 버튼과 같은 규칙 적용). 이미 입장한 게스트 수는 확인할 수 있지만, 입구에서 체크인할 수는 없습니다.
셋리스트 및 GEMA 정보 — 곡 생성, 일정의 셋리스트에 추가, 순서 변경, 셋리스트 템플릿 생성 및 적용. 플랫폼에서 GEMA 항목을 사용한다면 곡의 작품 정보도 전부 채웁니다. 작품번호, GEMA용 제목(곡 제목과 다른 경우), 작곡가, 최대 3명의 작사가, 편곡자, 출판사, ISWC, 연주자 수, 악장 표기, 연주 형태, 출판된 작품, 대권리, 포푸리. 작품 신고서를 손으로 옮겨 적는 대신 맡길 수 있습니다. 역할이 불분명하면 추측하지 않고 비워 둡니다.
딜 & 재무 PRO — 개런티와 재무 정보, 계약 텍스트(계약상의 공연장과 무대 포함), 계약 상태와 만기일, 계약 당사자, 추가 비용, 참여 단계.
지출 & 영수증 PRO — 일정의 비용 기록에서 지출을 생성·수정·삭제(카테고리, 공급업체, 금액, 부가세율, 결제 방법, 지불 주체, 비용 유형)하고, 이메일 첨부 파일이나 채팅 업로드의 영수증(사진 또는 PDF)을 바로 해당 지출에 첨부합니다. 외화 금액은 영수증 날짜 기준으로 자동 환산됩니다. 비용 유형(현지 비용, 투어 비용, 내부 비용, 아티스트 부담)은 카테고리와 다릅니다: 지출이 정산에 어떻게 반영되는지를 정합니다(비용 유형 참조). 어시스턴트는 지출에 대한 전체 접근 권한이 있는 사람에게만 비용 유형을 설정합니다 — 투어팀의 일원으로서 자신의 지출만 관리하는 사람은 어시스턴트를 통해서도 설정할 수 없습니다.
예매 PRO — 예매 현황 입력, 조회 및 삭제; 실수로 중복 생성된 티켓 시스템 전체 삭제도 가능. 또한 티켓 시스템의 쿼터를 설정하거나 삭제합니다 — 예: 수용 인원과 같게. 이는 설정 > 티켓의 티켓 시스템당 예매 쿼터에서 티켓 시스템당 쿼터 1개만이 선택되어 있을 때 가능합니다. 플랫폼이 가격 카테고리별 쿼터 1개로 운영되면 쿼터를 조회만 합니다. 또한 티켓 가격 책정도 다룹니다: 수수료(예매 수수료, 시스템 수수료, 환불 수수료 …)를 티켓당 금액 또는 티켓 가격의 백분율로 만들고, 원하면 현매에도 적용하며, 가격 카테고리별로 입력합니다. 개별 티켓 시스템에서 수수료를 비활성화하고, 티켓 시스템을 명시적으로 만들고(판매 수량 없이) 이름을 바꾸며, 티켓 시스템에서 가격 카테고리를 비활성화하며, 티켓 시스템의 예매 활성화 체크를 설정하거나 해제합니다(투어의 여러 일정에 대해서도 가능) — 화면에서와 마찬가지로 관리자 또는 에이전시 권한만 가능합니다. 예매 활성화가 체크된 티켓 시스템만 예매 수치와 예매 내보내기에 집계되며, 가격표, 수수료, 정산에는 영향이 없습니다. 이는 가격 카테고리를 비활성화하는 것과는 다릅니다: “예매 끄기”는 이 체크를 뜻합니다. J.SHOW에는 티켓 시스템별 할인이나 요금 유형이 없습니다 — 할인 가격은 별도의 가격 카테고리이며, 해당 가격이 적용되지 않는 티켓 시스템에서 그 카테고리를 비활성화합니다.
이동 & 귀환 이동 — 그룹 이동(자동 계산) 또는 개별 이동 항목(자동차, 기차, 항공)을 사람과 시간과 함께, 항공편 조회, 차량을 이동에 연결. 이동 항목마다 권한 수준별 표시 범위도 설정할 수 있습니다 — 항목에 등록된 사람에게는 항상 보입니다.
경로 계산 (조회 전용) — 아무것도 입력하지 않고 두 장소 사이의 거리와 이동 시간을 계산합니다. 그래서 일부 일정에 거리가 없어도 “이번 여름에 몇 킬로미터를 달렸어?” 같은 질문에 끝까지 답할 수 있습니다. 빠진 구간은 이전 공연장에서, 다음 공연장까지, 또는 설정 > 출발지의 장소에서 계산하고, 계산된 값으로 따로 표시합니다. 긴 기간(예: 2년)도 한 번의 요청으로 처리할 수 있습니다. 모든 일정의 거리, 이동 수단, 차량을 한 번에 읽고, 차량별로 걸러낼 수도 있습니다(예: “Nightliner가 있는 일정만”). 빠진 구간은 요청 한 번에 최대 20개까지 계산하며, 그 이상 빠진 구간은 미해결로 알려줍니다.
투어팀 / 크루 — 일정에 크루 예약 또는 제거. 이미 예약된 사람을 일정별로 패시브로 설정하거나 되돌리기, 여러 일정에 한 번에도 가능 (예: „함께 이동하지만 식사는 하지 않음“).
할 일 — 생성, 수정, 완료 처리 및 마감 알림 설정.
파일 — 일정에 첨부 파일 저장, 개인 맞춤형 일정 파일(항공권, 바우처)과 개인 관련 파일(여권, 비자) 배정; 저장된 파일 삭제도 가능. 숫자의 출처일 뿐인 것(예: 예매 내보내기)이나 여러 일정에 대한 개요는, 요청한 경우에만 보관합니다.
차량 / 차량단 — 차량 생성 및 수정, 운전자와 탑승자가 포함된 일정 차량, 차량 템플릿 생성 및 적용.
게시 & 표시 여부 — 웹사이트용으로 일정을 공개하거나 다시 내리기(티켓 링크와 표시 정보 포함), 공지와 예정 일정 관리, 반경 조항 설정, 일정에 메모 남기기, 일정 블록 관리, 개별 창의 표시 여부 제어, 워크플로 상태 설정.
캘린더 블록 — 플랫폼이 블록이라고 부르는 이름 있는 기간(투어 블록)을 만들고, 이름을 바꾸고, 기간을 옮기고, 색을 고르고, 일정을 넣거나 빼고, 블록 전체를 다시 삭제할 수 있습니다. 투어 없음에 체크한 순수 기간 확보(휴가, 리허설, 스튜디오 작업)도 포함됩니다. 캘린더와 같은 규칙이 적용됩니다. 본인 블록만 수정·삭제할 수 있고, 관리자 또는 에이전시 권한이 있으면 모두 가능합니다.
자기 투어팀에 대한 질문 — "내 다음 일정은 언제인가요?" 같은 질문에는 질문한 사람이 속한 일정을 찾아 답합니다.
메일이 도착했는지 확인하기 — "내 메일 받았어?"라고 물으면 조회합니다. 어드밴싱 주소로 최근에 보낸 메일을 처리된 것과 수신 단계에서 거부된 것까지 사유와 함께 보여 줍니다. 거부된 메일에는 의도적으로 답장이 가지 않으므로(발신자 위조 방지) 이 정보가 결정적인 경우가 많습니다. 본인의 메일만 볼 수 있습니다.
템플릿 — 개요 템플릿과 투어팀 템플릿 만들기(기존 일정에서 만들 수도 있음), 이름 바꾸기, 내용 채우기, 삭제: 일정표, 케이터링, 기타 및 자유 필드, 일정 며칠 전·후로 기한이 정해진 할 일과 알림, 추가 담당자, 투어팀 인원. 또한 템플릿을 일정 유형에 연결해 해당 유형의 새 일정에 자동으로 적용되게 합니다 — 템플릿 > 일정 유형에서와 마찬가지로 관리자와 에이전시만 할 수 있습니다. 투어팀 템플릿에 추가된 사람은 템플릿이 일정에 적용될 때 비로소 알림을 받습니다.
계획 지출 및 재무 템플릿 PRO — 일정의 비용 계획 관리: 계획 지출에서 항목을 추가·변경·삭제하고(카테고리, 공급업체, 명칭, 순액, 결제 방법, 비용 유형) 실제 지출 열로 옮깁니다 — 하나씩 또는 모든 계획 지출 복사 > 누락분 추가처럼. 이미 옮긴 항목은 절대 중복으로 추가되지 않습니다. 또한 템플릿 > 재무에서 재무 템플릿을 만들고(일정에서 만들기도 가능) 관리·삭제하며, 템플릿 불러오기로 일정에 불러오고, 한 일정의 비용 계획을 다른 일정으로 복사하고, 재무 템플릿을 일정 유형에 연결합니다 — 이 두 번째 부분은 관리자 또는 에이전시 권한만 가능합니다. 다른 통화로 된 금액은 유럽중앙은행(ECB)의 현재 환율로 플랫폼의 기본 통화로 환산되며, 원래 금액·환율·환율 기준일이 명칭에 추가됩니다.
사람들 등록부 — 플랫폼에 아직 없는 사람을 새로 등록하고, 역할을 지정하고, 초대를 보내고, 아직 수락되지 않은 초대를 다시 취소할 수 있습니다. 그러면 어드밴싱에서 가장 흔한 막다른 길이 사라집니다: 메일에 '새 FOH는 Markus Weber입니다. 9월 공연들에 잡아 주세요'라고 적혀 있으면, 메일 전체를 그대로 묵혀 두는 대신 그 사람을 등록합니다. 이때 언제나 이메일 주소부터 찾아보고, 같은 사람을 두 번째로 만드는 대신 이미 있는 항목을 수정합니다. 권한 수준은 역할에서 자동으로 따라오지 않습니다 — 음향 엔지니어라고 해서 저절로 크루 권한 수준이 되지는 않으며, 직접 알려 주지 않으면 어시스턴트가 되묻고 고를 수 있는 권한 수준을 제시합니다. 또한 본인이 줄 수 있는 범위를 넘는 권한 수준을 주는 일은 결코 없습니다. 누구도 삭제할 수 없으며, 취소는 아직 수락되지 않은 초대에만 적용됩니다. 직접 입력하는 경우(제안 또는 직접 적용 참조)에는 어시스턴트가 스스로 초대를 보내지는 않습니다. 새 사람은 등록하지만, 그 초대는 저장하고 나중에 보내기를 선택했을 때처럼 대기하다가 아직 발송되지 않은 모든 초대 보내기로 보낼 때 발송됩니다(사람 초대 참조). 어시스턴트의 제안을 적용할 때만 바로 초대되며, 이때는 이메일 주소를 미리 확인할 수 있습니다.
수용 인원, 계약상의 시각, 판매 제외 좌석 등 — 공연장의 추가 수용 인원 항목을 만들고 수정·삭제하며, 일정에서 어떤 것을 적용할지 선택(이 일정에서)합니다. 계약 대상의 시각을 입력합니다: 입장, 시작, 휴식, 종료, 공연 길이, 무대 시간, 예매 시작 PRO. 프로덕션 킬 / 차단 좌석에 가격 카테고리별로 판매하지 않는 좌석 수를 기록합니다 PRO. 셋리스트의 자체 필드를 만들고 이름을 바꾸고 삭제합니다(삭제하면 모든 곡의 해당 값도 함께 사라집니다). 여기에 본인에게만 설정하는 두 가지: 공연장이나 숙소에 대한 나의 평점, 그리고 이 일정을 내 캘린더 구독에 추가 체크입니다.
여러 일정을 한 번에, 연결된 계약, 변경 기록 — 하나의 지시로 여러 일정에 같은 변경을 적용합니다(일정 목록의 여러 개 편집와 같음. 상태, 제목, 일정 유형 등). 날짜는 지정한 모든 일정에 동일하게 적용되며, 삭제는 여전히 일정별로만 이루어집니다. 계약의 연결된 일정도 관리합니다 — 일정 추가, 개별 해제 — 그리고 체크박스 일정별 개별 정산 PRO. 이것이 없으면 개런티, 분배, 부대비용, 수수료가 모두 그룹의 첫 일정에 놓입니다. 또한 변경 기록을 읽습니다: 어떤 일정이 언제, 누구에 의해 바뀌었는지 — 자신의 변경도 포함합니다. 여기서는 플랫폼에서 원래 볼 수 있는 것만 보입니다. 또한 개별 일정에서는 박스마다 언제 누가 마지막으로 저장했는지 알려 줍니다 — 마지막 편집 아래의 (i)가 보여 주는 것과 같습니다. 이는 관리자, 에이전시, 아티스트, 투어 매니지먼트에 적용되며, 자신이 볼 수 있는 박스에만 해당합니다.
크루 부킹 및 조건 — 크루 부킹에서 각 일정에 누가 가능한지, 아마 가능한지, 불가능한지, 플래닝에서 무엇을 결정했는지, 누가 이미 부킹되었는지, 필요한 인원이 아직 몇 명 부족한지 읽습니다. 다른 사람을 대신해 답변을 입력하고, 플래닝을 '아마' 또는 '불가능'으로 설정하며, 필요한 인원을 관리하고(일정 유형별 필요 크루 또는 개별 일정마다 다르게), 명시적으로 요청받은 경우에만 지정된 사람들에게 가능 여부 요청를 실행합니다. 조건에서는 일당을 초안으로 만들거나 확인을 위해 보냅니다. 부킹은 계속 투어팀에서 이루어지며, 부킹된 사람을 조용히 빼지 않고, 확인은 본인만 할 수 있습니다.
공연장 가능일 — 공연장 가능일 시트 조회: 어떤 시트가 있는지, 그 안에 어떤 공연장이 있는지, 날마다 무엇이 입력되어 있는지, 그리고 모든 시트를 통틀어 서로 다른 공연장 몇 곳에 문의했는지. 상태가 아이디어인 일정에 시트를 만듭니다 — 일정 1건용으로 또는 일괄 문의로, 원하면 직접 정한 제목으로. 공연장을 넣거나 빼고, 일정의 날짜 옵션으로 날짜를 추가하며, 개별 칸을 설정합니다: 공연장이 알리는 상황(가능, 2·3순위 가능, 불가), 공연장과 합의한 내용(순위와 기한을 포함한 우리 가예약, 예약 확정 요청, 확정됨, 날짜 반납), 그리고 코멘트와 경로 짜기용 ★. 명시적으로 요청하면 파트너에게 초대장도 보냅니다. 직접 입력하는 경우(제안 또는 직접 적용 참조)에는 이미 저장된 담당자 이메일로만 초대장을 보냅니다. 새 주소는 어시스턴트의 제안을 적용해야 비로소 반영됩니다. 예약 확정 요청은 담당자에게 즉시 이메일을 보냅니다. 확정됨은 아직 일정을 만들지 않습니다 — 일정은 시트에서 직접 만듭니다(확정 적용 참조). 시트 자체와 마찬가지로 관리자와 에이전시만 사용할 수 있습니다.

어시스턴트가 의도적으로 하지 않는 일: 계약서 발송, 전자 서명 실행, 청구서 확정(계약에서는 상태만 설정합니다). 플랫폼과 계정 관리는 담당하지 않습니다 — 이런 부분은 Kira가 도와드립니다. 사람들 등록부에서는 사람을 등록하고 초대할 수 있지만, 그곳에서 누구도 삭제할 수는 없습니다. 그리고 아무것도 없는 상태에서 무언가를 만들어내지 않습니다(곡이나 경로를 지어내지 않음): 어시스턴트는 데이터를 지어내는 것이 아니라 관리합니다. 또한 대화, 여러 데스크, 당일 진행표와 여정, AI 투어 경로는 다루지 않습니다. DATEV 내보내기를 포함한 정산 및 청구서도 아직 지원하지 않습니다(정산에서는 상태만 설정합니다). 일정 가져오기는 어시스턴트가 아니라 지원팀이 대신 진행합니다.

새 일정을 만들 권한이 없는 사람에게는 어시스턴트가 새 일정을 제안하지도 않습니다. 그 사실을 알려 주고, 인식한 일정을 나열합니다.

자신의 프로필에 PRO 숨김이 선택되어 있으면(PRO 기능에 대한 접근 참조), 어시스턴트는 PRO가 없을 때처럼 작동합니다: PRO 표시가 있는 영역은 제안하지 않고, 그 영역의 수치도 말하지 않으며, 그 영역이 자신의 프로필에서 숨겨져 있다고 알려 줍니다. 이는 관리자와 에이전시에도 적용됩니다.

채팅에서 어시스턴트에게 지시하기

가장 직접적인 방법은 채팅 창의 어시스턴트 탭입니다: 일상 언어로 지시를 입력하고 전송하세요.

탭을 열면, 어시스턴트는 다음과 같이 인사합니다: "무엇을 처리해 드릴지 알려주세요 – 일정을 만들고, 세부 정보를 채우고, 공연장을 최신 상태로 유지하세요. 파일을 첨부하셔도 좋습니다."

예를 들어 "9월 12일 베를린 Columbiahalle에 일정을 만들어 줘"처럼 자유롭게 표현하면 됩니다. 지시에 파일을 첨부할 수도 있습니다 — 어시스턴트는 이를 함께 읽고 입력한 텍스트와 함께 처리합니다.

어시스턴트가 변경 사항을 직접 입력할지 먼저 제안할지는 구성된 모드에 따라 다릅니다(제안 또는 직접 적용 참조). 제안 모드에서는 "변경 사항을 제안으로 준비해 두었습니다"라고 응답합니다 — 그러면 해당 일정의 일정 개요에서 확인할 준비가 된 것을 찾을 수 있습니다.

이메일로 어드밴싱

어시스턴트는 플랫폼에서 타이핑하지 않고도 일정을 관리합니다 — 바로 이메일 받은편지함에서. 모든 플랫폼에는 yourname@j.show 형식의 자체 트리거 주소가 있습니다.

이 주소로 지시를 직접 작성하거나, 프로모터, 공연장, 호텔과 주고받는 이메일의 CC에 추가하기만 하면 됩니다.

어시스턴트는 함께 읽고 내용을 자동으로 입력합니다: 일정, 공연장, 일정표, 숙소 등.

트리거 주소와 승인된 발신자는 활성화 & 승인에서 구성합니다.

플랫폼 참고: 설정은 플랫폼 설정에서 이루어집니다(아래 참조); 이메일로 어드밴싱 자체는 모든 받은편지함에서 작동합니다.

AI 파일 분석

일정에 문서를 업로드하고 어시스턴트가 내용을 입력하도록 하세요 — 계약서, 당일 진행표, 호텔 목록 등.

데스크톱 & 모바일: 일정에서 파일 업로드를 열고 AI로 분석 옵션을 활성화하세요.

선택적으로, 어시스턴트가 무엇에 집중해야 하는지를 지시 필드에 메모할 수 있습니다 — 예를 들어 "무대 치수, 수용 인원, 로드인만 입력".

AI에게 계속 같은 지시를 한다면, 설정 > AI 어시스턴트 > AI 파일 분석에서 한 번 기본 지시로 저장하세요. 그러면 모든 업로드 시 지시 필드를 미리 채워줍니다 — 파일별로 여전히 조정할 수 있습니다.

어시스턴트는 이미지, PDF, Office 문서, 텍스트 형식(ODP 프레젠테이션 포함)을 이해합니다. 읽는 동안 문서에 애니메이션 힌트가 나타납니다.

변경 제안이 없으면 '분석 완료' 창에 결과가 표시되며, 이제 앱에서도 마찬가지입니다.

제안 또는 직접 적용

어시스턴트가 변경 사항을 먼저 제안할지(확인 후 반영) 또는 직접 입력할지를 정할 수 있습니다. 이 모드는 이메일 어드밴싱과 파일 분석에 대해 별도로 설정할 수 있습니다(활성화 & 승인 참조).

제안 모드에서는, 해당 일정에 "어시스턴트의 제안" 패널이 나타납니다:

각 제안 항목은 개별적으로 나열되며 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

적용을 사용하면 선택한 항목을 일정에 기록하고, 폐기를 사용하면 제안을 거부합니다.

이 패널은 데스크톱과 모바일에서 작동합니다. 선택 필드는 플랫폼의 실제 용어가 있는 드롭다운으로 나타나며, 투어팀은 선택 해제 가능한 사람 칩으로 나타납니다.

패널을 닫았다면 "어시스턴트의 제안" 버튼으로 다시 열 수 있습니다 — 컴퓨터에서는 제안이 남아 있는 동안 일정의 모든 탭에 이 버튼이 표시됩니다.

방금 준비된 제안에 맞지 않는 부분이 있으면 어시스턴트에게 그대로 말하면 됩니다(예: “세 개 모두에 회사도 추가해 줘”). 그 제안에서 아직 아무것도 적용되거나 선택 해제되지 않았다면 어시스턴트가 수정된 버전을 만들고 이전 제안은 사라집니다 — 이를 위해 제안을 거부할 필요는 없습니다.

나만의 규칙

프로덕션에 정해진 관례가 있다면 요청할 때마다 어시스턴트에게 다시 말할 필요가 없습니다. 설정 > AI 어시스턴트에 있는 나만의 규칙 상자에 적어 두면, 어시스턴트가 채팅, 이메일 어드밴싱, AI 파일 분석의 세 가지 경로 모두에서 그 내용을 반영합니다.

예: "공연장의 음향 장비 정보는 가져오지 마세요. 자체 음향 장비를 가지고 갑니다." 규칙은 평소 쓰는 말로 작성하고(최대 2,000자) 저장하세요.

AI 파일 분석의 기본 지시와의 차이: 기본 지시는 파일을 업로드할 때 지시 필드를 미리 채워 줄 뿐이며 파일별로 바꿀 수 있습니다. 반면 나만의 규칙은 항상, 모든 경로에 적용됩니다.

개별 요청에서 명시한 지시는 규칙보다 우선합니다. 또한 규칙이 어시스턴트가 할 수 있는 일을 넓혀 주지는 않습니다. 권한과 보호 규칙은 그대로 유지됩니다.

할당량 & 크레딧

모든 AI 기능 — 어시스턴트, 이메일 어드밴싱, 파일 분석, 투어 경로 — 은 크레딧으로 측정되는 공유 AI 할당량으로 실행됩니다. 매월 자동으로 보충됩니다.

PRO의 경우, 포함된 할당량이 두 배 더 큽니다.

더 필요하신가요? 설정 > AI 어시스턴트에서 크레딧 패키지를 구매하고, 선택적으로 자동 충전을 활성화하여 잔액이 부족해지면 스스로 보충되도록 하세요.

할당량 박스 안의 크레딧 기록은 최근 AI 작업을 나열합니다: 유형(어시스턴트 지시, 파일 분석, 이메일 어드밴싱, 투어 경로), 시간, 사용된 크레딧 — 무료 크레딧에서 사용되었는지 구매한 크레딧에서 사용되었는지도 포함됩니다. 더 보기를 클릭하면 추가 항목을 불러옵니다.

참고: 잔액을 모두 사용하면 파일 업로드의 AI로 분석 체크박스가 비활성화되며 — 할당량이 언제 보충되는지에 대한 안내가 함께 표시됩니다. 관리자에게는 추가로 충전 바로가기 링크가 표시됩니다.

파일 분석 도중에 잔액이 소진되면 파일은 저장된 상태로 남고, 해당 파일에 분석되지 않았다는 안내가 표시됩니다. 크레딧이 다시 생기면 이 안내에서 분석을 다시 시작합니다.

Kira는 잔액을 알고 있습니다. 잔액이 다 떨어지면 실행될 수 없는 인계를 약속하지 않고 그 사실을 말합니다. 호의 적립은 잔액 내역에 표시됩니다. 결제 방법을 저장하지 않은 채 자동 충전을 켜면 그 이유가 이제 설정에 표시됩니다. 입구에서 거부된 메일도 같은 곳에서 볼 수 있습니다.

활성화 & 승인

어시스턴트와 이메일 어드밴싱은 플랫폼 설정에서 설정됩니다 — 관리자에게만 표시됩니다.

데스크톱: 설정 > AI 어시스턴트로 이동하세요. 여기에서 트리거 주소, 승인된 발신자, 그리고 모드 설정(제안 / 직접 적용)을 찾을 수 있습니다.

기본으로 '관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한을 가진 모든 사람 + 아래에서 활성화된 사람'이 선택되어 있습니다: 관리자, 에이전시 또는 투어 매니지먼트 권한이 있는 모든 사람이 어시스턴트를 사용할 수 있고, 여기에 개별적으로 허용한 사람이 더해집니다. '아래에서 활성화된 사람만'을 선택하면 접근을 이 허용된 사람에게만 독점적으로 제한합니다. 이메일 어드밴싱에는 이 설정이 적용되지 않습니다: 그곳에서 어시스턴트는 등록된 승인된 발신자의 메일만 처리합니다. 플랫폼에서 비활성화된 사람의 메일은 그 주소가 아직 등록되어 있어도 거부합니다(사유: '발신자가 이 플랫폼에서 비활성화되었습니다').

이때 어시스턴트는 작업을 트리거한 사람이 웹 인터페이스에서 할 수 있는 것만 할 수 있습니다: 예를 들어 투어 매니지먼트는 웹사이트 게시, 반경 조항 설정, 계약 편집을 할 수 없고 — “투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음”이 없으면 자신의 투어팀 일정에서만 작업할 수 있습니다. 계약과 딜은 관리자와 에이전시만 설정합니다. 아티스트, 크루+, 크루, 게스트는 화면에서 허용되지 않은 일정 데이터를 어시스턴트를 통해 바꿀 수 없습니다. 마찬가지로 이들은 어시스턴트를 통해 누군가를 초대하거나, 다른 사람의 정보를 바꾸거나, 누군가를 투어팀에 예약하거나, 개별 이동 항목을 관리할 수 없습니다. “투어 매니지먼트는 사람을 초대하거나 편집할 수 없음”이 설정되어 있으면 투어 매니지먼트도 어시스턴트를 통해 사람을 관리할 수 없습니다.

참고: 어시스턴트가 무언가를 입력하면, 표시되는 편집자는 항상 작업을 트리거한 사람입니다 — 크루는 웹 변경과 마찬가지로 알림을 받습니다.

템플릿: 프로덕션의 운영 중추

템플릿은 투어 설정의 기초 논리 계층 역할을 합니다 — 일정표, 크루, 이동, 숙박을 단일 진실 공급원으로 표준화하여 일정 전반에 걸쳐 확장 가능하고 반복 가능한 워크플로를 가능하게 합니다.

일정 개요 템플릿

일정, 케이터링, 룸 배정, 할 일, 연락처, 맞춤 정보를 포함하는 일반 '일정 개요 템플릿'을 만들려면:

템플릿 > 개요 > + 새 템플릿으로 이동하세요.

기본 '템플릿 #'의 이름을 바꾸려면, 하단 바에서 이름 바꾸기를 클릭하세요.
'이름 바꾸기' 창이 나타나며, 이 템플릿에 새 제목을 지정할 수 있습니다(예: FESTIVALS 2025).

템플릿을 비우려면 하단 바에서 비우기를 클릭하고 예를 클릭하여 확인하세요: 내용은 지워지고 제목과 번호는 남습니다. 이 기능은 일정 개요, 투어팀, 차량, 계약 템플릿에서 사용할 수 있습니다.

참고: 플랫폼당 최대 9개의 일정 개요 템플릿을 만들 수 있습니다

일정 개요 템플릿 내에 일정표 추가하기

일정 개요 템플릿 내에 '일정표'를 만들려면:

일정표 상자 안의 를 누르세요.
'일정표' 창이 나타납니다.

설명: 옆에 일정표의 제목을 입력하세요(예: 일반, 크루, 아티스트 등).

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 '일정표'를 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장하세요

참고: 템플릿당 최대 3개의 일정표를 만들 수 있습니다. 서로 다른 일정표 — 예를 들어 크루용 하나와 일반 페스티벌 일정표 하나 — 를 만드는 경우, 의도한 그룹만 접근할 수 있도록 각각에 대해 올바른 가시성 권한을 선택해야 합니다.

케이터링 정보 추가하기

'케이터링' 정보를 추가하려면:

케이터링 상자 안의 를 누르세요.
'케이터링' 창이 나타납니다.

제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 선택하고 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.
케이터링 장소에 대한 Google Maps 링크를 제공하려면 주소를 사용하세요.

완료하려면 저장을 클릭하세요.

맞춤 메모 추가하기

자유 필드를 추가하려면:

자유 필드 상자 안의 를 클릭하세요.
'자유 필드' 창이 나타납니다.

제목: 옆에 자유 필드의 제목을 입력하세요

제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 입력하세요.
참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요.

할 일 추가하기

할 일 목록 템플릿을 만들고 개별 일정에 적용하는 방법에 대한 전체 설명은 할 일 목록 섹션을 참조하세요.

참고: 일정 개요 템플릿의 할 일 섹션을 일정에 적용하면, 템플릿의 할 일이 기존 할 일에 추가됩니다 — 기존 할 일은 그대로 남고, 같은 내용의 할 일은 중복으로 만들어지지 않습니다.

룸 배정 목록 추가하기

상세한 '룸 배정 목록'을 만들려면:

원하는 '숙소 #' 옆의 룸 배정 목록 상자 안에 있는 를 클릭하세요.
'룸 배정' 창이 나타납니다.
이제 드롭다운 메뉴를 통해 각 침실의 수와 크기를 선택할 수 있습니다.

다음은 객실 유형과 그 의도된 수용 인원의 예시입니다:

킹 (1P) – 1인용 킹 룸
킹 (2P) – 2인용 킹 룸
퀸 (1P) – 1인용 퀸 룸
퀸 (2P) – 2인용 퀸 룸
퀸 2개 (2P) – 2인용 퀸 침대 2개가 있는 룸
퀸 2개 (4P) – 4인용 퀸 침대 2개가 있는 룸

각 객실 옆의 + 아이콘을 클릭하여 수동으로 객실을 배정하세요. 게스트별로 얼리 체크인 또는 레이트 체크아웃을 표시할 수도 있습니다.

완료하려면 를 클릭하세요.

참고: 룸 배정 템플릿을 적용했는데 아직 나열된 이름이 보이지 않는다면, 해당 사람이 일정의 투어팀에 추가되었는지 확인하세요. 추가되는 즉시, 그들의 이름이 사전 배정된 객실에 자동으로 나타납니다.

상자에는 처음에 숙소 1부터 숙소 4까지 표시됩니다. 숙소 4에 룸이 있으면 그 아래에 숙소 5가 나타나고, 룸이 있는 숙소가 늘어날 때마다 다음 숙소가 추가되어 숙소 20까지 이어집니다. 템플릿을 적용하면 이 룸들도 함께 옮겨집니다 — 추가 숙소 참조.

연락처 추가하기

'연락처'를 추가하려면:

기타 담당자 상자 안의 를 클릭하세요.
'기타 담당자' 창이 나타납니다.

역할(예: 기술 감독, 투어 매니저, 투어 어시스턴트 등), 이름, 이메일 및/또는 전화번호를 입력하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 추가를 클릭하세요.

기타 정보 추가하기

추가적이거나 기타 정보를 한눈에 볼 수 있도록 해야 하는 경우, 기타 상자를 사용하여 마무리 세부 정보를 추가하세요.

'기타' 템플릿을 추가하려면:

기타 상자 안의 를 클릭하세요.
제공된 서식 도구를 사용하여 모든 관련 정보를 입력하세요.

참고: 사용 가능한 모든 서식 옵션에 대한 전체 개요는 텍스트 상자 서식 지정 섹션을 참조하세요.

이 섹션을 누가 볼 수 있는지 선택하고 저장을 클릭하세요.

일정 개요 템플릿 적용하기

참고: 일정 개요 템플릿을 특정 일정에 적용할 때, 전체 템플릿을 적용할 필요는 없습니다. 할 일, 일정표, 룸 배정 목록과 같은 각 섹션을 개별적으로 적용할 수 있습니다.

빈 필드: 템플릿에서 비어 있는 섹션은 목록에 (비어 있음) 표시와 함께 나오며, 체크되어 있지 않습니다. 템플릿은 일정의 필드를 절대 비우지 않습니다 — 무언가를 비우려면 일정에서 직접 하세요. 제목만 있는 일정표도 비어 있는 것으로 간주합니다. 반면 제목만 있는 자유 필드는 적용됩니다: 제목과 내용이 모두 없는 자리에 들어가며, 아무것도 대체하지 않습니다. 빈 자리가 없으면 창에 그 사실이 표시됩니다.

'일정 개요 템플릿'을 관련 일정에 적용하려면, 두 가지 옵션이 있습니다:

➀ 템플릿 섹션에서:

템플릿 > 개요 > 일정에 적용으로 이동하세요

해당 일정에 적용하려는 카테고리(예: 일정표, 케이터링, 할 일 등)를 선택하세요

일정 선택을 클릭하세요

일정 목록에서 모든 관련 일정을 체크하세요

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하세요

➁ 일정 내부에서:

일정 > 일정 목록에서 관련 일정을 선택하세요

개요 > 템플릿으로 이동하세요

이 일정에 적용하려는 일반 템플릿을 선택하세요

해당 일정에 적용하려는 카테고리(예: 일정표, 케이터링, 할 일 등)를 선택하고 적용을 클릭하세요

일정에 이미 내용이 있을 때: 비어 있는 섹션은 템플릿이 그냥 채우고, 일정에 이미 똑같은 내용이 있으면 아무 일도 일어나지 않습니다. 다른 내용이 있으면 해당 섹션 아래에 '이 일정에 이미 내용이 있습니다:'와 함께 유지, 덧붙이기, 교체 중 하나를 고르는 선택지가 나타납니다. 미리 선택되어 있는 것은 유지입니다 — 직접 고르지 않는 한 아무것도 덮어쓰지 않습니다.

유지는 섹션을 그대로 둡니다. 룸 배정 목록에서는 일정에 이미 룸이 있는 숙소는 그대로 두고, 나머지 숙소는 템플릿의 룸을 받는다는 뜻입니다.
덧붙이기는 템플릿의 내용을 아래에 이어 붙입니다(일정표, 기타, 자유 필드, 기타 담당자). 룸 배정 목록에서는 템플릿의 룸이 기존 룸에 추가됩니다. 해당 숙소에 이미 침대가 있는 사람은 템플릿에서 두 번째 침대를 받지 않습니다.
교체는 섹션을 덮어씁니다. 일정표, 케이터링, 기타, 자유 필드는 나중에 해당 필드에서 되돌릴 수 있습니다. 그래서 룸 배정 목록과 기타 담당자에서는 선택지 이름이 교체(되돌릴 수 없음)입니다. 케이터링은 유지하거나 교체하는 것만 가능합니다.

자유 필드는 J.SHOW가 제목을 기준으로 맞춥니다. 템플릿의 필드는 일정에서 같은 제목을 가진 자유 필드에 들어가고, 그런 필드가 없으면 아직 쓰지 않은 필드에 들어갑니다. 남은 필드가 없으면 '이 일정에 비어 있는 자유 필드가 없습니다:'가 나타납니다 — 적용 안 함 또는 거기 표시된 필드의 교체를 선택하세요.

템플릿 > 개요에서 템플릿을 여러 일정에 적용하는데 그 일정들에 이미 내용이 있으면, 선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭한 뒤 창이 열립니다. 섹션마다 선택한 일정 중 몇 개에 이미 내용이 있는지 표시되고(예: "일정 5개 중 3개에 이미 내용 있음"), 같은 방식으로 선택합니다. 그런 다음 적용을 클릭하세요.

일정을 템플릿으로 저장

기존 일정의 데이터를 새 템플릿으로 직접 저장할 수 있습니다 — 5가지 템플릿 유형 모두에 사용 가능: 개요, 투어팀, 차량, 계약, 재무.

원하는 일정에서, 해당 탭(예: 개요, 계약 또는 지출)으로 이동하세요.

템플릿으로 저장을 클릭하세요.

참고: 이 버튼은 해당 유형의 템플릿이 9개 미만일 때만 나타납니다.

투어팀 템플릿

투어팀을 매끄럽게 만들고 관리하는 방법 — 투어팀 템플릿을 구축하는 방법 포함 — 에 대한 전체 설명은 투어팀 섹션을 참조하세요.

차량 템플릿

차량을 추가하고 차량 템플릿을 만드는 방법에 대한 전체 설명은 차량 섹션을 참조하세요.

셋리스트 템플릿

곡 풀을 만들고 템플릿을 사용하여 셋리스트를 구축하는 방법에 대한 전체 설명은 셋리스트 섹션을 참조하세요.

템플릿을 일정 유형에 연결하기

다양한 일정 유형에 대한 전용 템플릿을 쉽게 만드세요 — 투어, 페스티벌, 이동일, 셋업 등 — 그리고 이를 해당 일정 유형에 직접 연결하세요.
일단 연결되면, 해당 유형의 새 일정을 만들 때마다 연결된 템플릿이 자동으로 적용됩니다 — 일정표, 룸 배정, 케이터링, 연락처(CP) 등이 이미 미리 채워져 있습니다. 반복적인 관리 업무는 이제 그만. 오직 순수한 효율성만.

템플릿을 특정 일정 유형에 연결하려면:

템플릿에서 전용 템플릿을 만드세요(아직 만들지 않은 경우). 적절한 템플릿 카테고리(개요, 일반, 투어팀, 계약 등)를 선택하고 그에 맞게 이름을 지정하세요.

템플릿 > 일정 유형으로 이동하세요. 이제 직접 만든 맞춤 일정 유형을 포함한 모든 일정 유형의 표와 선택할 수 있는 모든 템플릿 카테고리(개요, 투어팀, 차량, 계약, 재무 등)가 표시됩니다.

각 카테고리 열의 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 일정 유형을 관련 템플릿과 연결하세요.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

예시: 모든 투어 일정이 자동으로 일반 개요 및 차량 템플릿을 사용하도록 하려면, 해당 행의 드롭다운 메뉴에서 그 템플릿을 선택하세요.

참고: 템플릿은 새 일정을 만들 때만 자동으로 적용됩니다. 기존 일정은 기본적으로 변경되지 않습니다.
그러나 기존 일정의 '기본 정보'에서 나중에 일정 유형을 변경하거나 입력하면, 이 일정 유형에 연결된 템플릿 적용을 할 수 있는 체크박스가 나타납니다.

게스트리스트 템플릿: 모든 공연을 위한 구역

여러 일정에 같은 게스트리스트 구역(예: 홀, 박스석, 발코니)이 필요하다면 템플릿으로 한 번만 만들어 두세요. 그러면 새 일정마다 자동으로 추가됩니다.

템플릿을 만들려면:

템플릿 > 게스트리스트로 이동하세요. 템플릿은 처음에는 비어 있습니다.

구역 추가 입력란에 이름을 입력하고 + 구역 추가를 클릭하세요. 구역 이름은 텍스트 필드에서 바로 바꿀 수 있고, ▲/▼로 순서를 바꾸며, ✕로 삭제합니다.

적용 대상 아래에는 공연에 해당하는 모든 일정 유형이 나열되며, 처음에는 모두 체크되어 있습니다. 구역을 적용하지 않을 일정 유형에서는 체크 를 해제하세요. 나중에 새로 만든 공연 일정 유형에도 구역이 자동으로 적용됩니다. 공연이 아닌 일정 유형(예: 이동, 설치, 철수, 휴무)에는 게스트리스트가 없으므로 선택지에 나오지 않습니다.

모든 항목을 구역에 배정해야 한다면, 구역 아래의 등록 시 구역 필수를 켜세요. 이 체크는 템플릿 전체에 적용되며, 템플릿에서 구역을 받는 모든 일정의 메인 리스트에 그대로 전달됩니다.

템플릿은 언제 적용되나요? 일정을 만들 때, 그리고 — 템플릿을 적용하는 경우 — 일정 유형을 바꿀 때 적용됩니다. 다른 일정 유형 템플릿과 같습니다. 추가만 이루어집니다: 일정에 이미 같은 이름의 구역이 있으면 J.SHOW는 중복해서 만들지 않으며, 기존 구역은 항목과 할당량까지 그대로 유지됩니다.

기존 일정에 구역을 나중에 추가하려면:

구역에서 + 모든 향후 일정에 추가 (N) 버튼을 클릭하고 — 숫자는 그 구역이 아직 없는 일정의 수입니다 — 확인 질문에 동의하세요.

오늘 이후의 일정 중 체크된 일정 유형에 해당하는 일정이 대상입니다. 이미 그 구역이 있는 일정, 취소된 일정, 게스트리스트가 없는 일정은 변경되지 않습니다. 구역이 빠진 일정이 더 없으면 그 자리에 이 일정 유형의 모든 향후 일정에 이미 이 구역이 있습니다.라고 표시됩니다.

게스트리스트 템플릿은 관리자와 에이전시가 데스크톱에서 편집할 수 있습니다.

플래닝 상태 필드

플래닝, 스테이지 라이더, 호스피탈리티 라이더 외에도 나만의 상태 필드를 원하는 만큼 만들 수 있습니다 — 예를 들어 주차, 머천다이즈, 무선 주파수 허가 등. 이 필드들은 일정에서 기본 정보 바로 아래, 포커스 보기, 그리고 일정 목록 CSV 내보내기의 선택 가능한 열로 표시됩니다.

필드를 만드는 방법:

템플릿 > 플래닝 상태로 이동하여 + 항목 추가를 클릭합니다.

설명을 입력합니다. 필요하면 약칭(최대 5자)을 지정합니다 — 포커스 표의 열 제목으로 쓰입니다. 비워 두면 이름의 앞 네 글자가 사용됩니다.

선택지에서 값을 정하고 각 값에 색(초록, 노랑, 주황, 빨강, 파랑, 회색)을 고릅니다. 새 필드에는 OK, 미정, 해당 없음이 기본 제안으로 들어 있습니다. 빈 줄로 값을 더 추가하고, 개별 값은 삭제로 제거합니다.

다음 일정 유형에서 표시에서 필드를 표시할 일정 유형을 체크합니다. 공연이 없는 일정 유형(예: 휴무, 이동)은 처음에 체크 해제되어 있습니다.

저장을 클릭합니다.

개요에서는 화살표로 필드가 일정에 나타나는 순서를 바꾸고, 연필 아이콘으로 필드를 열어 편집합니다.

참고: 필드를 삭제하면 모든 일정에서 그 필드에 설정한 값이 사라집니다.

참고: 필드는 관리자와 에이전시가 만들고 편집할 수 있습니다. 일정에서 값을 설정할 수 있는 사람은 플래닝 상태에 설명되어 있습니다.

권한

접근 권한

접근 권한은 사용자 프로필에 부여된 권리 또는 권한입니다.

중요: 비슷한 용어가 두 맥락에서 사용될 수 있더라도, '역할'과 접근 권한/권한 사이에는 구분이 있다는 점에 유의하세요. 예를 들어, 아티스트는 개인의 '역할'을 가리킬 수 있는 반면, 권한 수준 '아티스트'는 특정 접근 권한의 집합입니다. 아티스트를 투어팀에 초대한다고 해서 자동으로 '아티스트' 접근 권한이 부여되는 것은 아닙니다.

새 사람을 아티스트 플랫폼에 초대할 때, 해당 개인에 대한 적절한 접근 권한/권한 수준을 선택하라는 요청을 받습니다.

관리자/에이전시로서 프로필의 접근 권한을 변경하려면, 아티스트 플랫폼에 로그인 > 사람들으로 이동 > 프로필을 편집하려는 사람을 선택 > 프로필 편집 창이 나타남 > 오른쪽 하단 모서리의 드롭다운 메뉴에서 원하는 접근 권한을 선택하세요

아티스트 플랫폼에 로그인되어 있는 경우, 내 이메일 주소와 접근 권한/권한 수준이 왼쪽 하단 모서리에 표시됩니다.

아티스트 플랫폼에서, 왼쪽 하단 모서리의 목록에서 레벨을 선택하여 서로 다른 접근 권한에 대해 플랫폼이 어떻게 보이는지 미리 볼 수 있습니다.

참고: 특정 역할을 표시하려면, 투어팀 자체의 멤버여야 합니다.

카테고리별 권한 매트릭스

데스크 권한

사용자가 데스크에서 보는 것을 제어합니다.
아래 표는 데스크 관련 권한만 표시합니다 — 데스크 자체에서 누가 특정 필드와 섹션을 볼 수 있는지를 제어합니다.

^{보기 / 편집 (지정되지 않은 경우, 권한은 둘 다 포함)}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
데스크 탭
일반 파일 / 라이더 ^보기
일반 파일 / 라이더 ^편집
캘린더 구독
개인 파일
일반 대화
일정 변경 이력 ^보기
게스트리스트 요청				➊	➊
대화
판매 통계 ^PRO

➊ '설정 > 게스트리스트'에서 '추가 및 편집'이 선택된 경우에만 표시됩니다.

일정 권한

전역 일정 명단 및 모든 투어 전체 개요에 대한 접근을 제어합니다.
아래 표는 플랫폼 전반의 전체 일정 목록을 누가 볼 수 있는지를 결정합니다 — 일반 개요, 예매 인사이트, 전체 일정 명단을 포함합니다.

^{보기 / 편집}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
일정
일정 개요			➊➋		➊	➊	➌
지도			➊		➊	➊	➌
캘린더
블록			➍		➍	➍	➍
새 일정 만들기			➏
일정 명단			➎		➎	➎	➎
예매 ^PRO

➊ 기본적으로 모든 일정이 표시됩니다. 가시성을 투어팀 구성원으로만 제한하려면 설정 > 권한에서 "일정 표시 설정" 옵션을 활성화하세요.
➋ 기본적으로 일정은 투어팀에 속한 경우에만 편집할 수 있습니다. 모든 일정의 편집을 허용하려면 설정 > 권한의 "투어 매니지먼트 권한"에서 "투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음"을 활성화하세요("일정 표시 설정"이 활성화되어 있지 않은 경우에만 가능).
➌ 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 표시됩니다. 편집은 불가능합니다.
➍ 기본적으로 표시되지 않습니다. 블록의 가시성 및/또는 추가는 설정 > 권한의 "블록"에서 활성화할 수 있습니다. 캘린더 자체는 모든 권한 단계에서 볼 수 있습니다 — 단, 그 안에는 해당 단계가 열 수 있는 일정만 표시됩니다. 블록은 해당 권한 단계에 보이도록 허용된 경우에만 캘린더에 나타나며, 일정 목록의 계획 모드도 이에 따라 달라집니다
➎ 가시성이 투어팀 구성원으로 제한되어 있고 사용자가 포함되어 있지 않더라도, 프로필에 크루 부킹 도구가 활성화되어 있으면 일정 명단은 여전히 표시됩니다(편집은 불가) — 따라서 가용 여부를 계속 표시할 수 있습니다.
➏ 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 설정 > 권한의 "투어 매니지먼트 권한"에서 활성화할 수 있습니다. 활성화하면 투어 매니지먼트가 새 일정을 만들고 기존 일정을 복제할 수 있습니다.

개별 일정 내의 세부 정보에 대한 접근을 관리합니다.
아래 표는 사용자가 특정 일정 내에서 무엇을 보고 편집할 수 있는지를 정의합니다 — 쇼 세부 정보, 크루 배정, 내부 메모 등을 포함합니다.

^{보기 / 편집 (별도 명시가 없으면 권한은 둘 다 포함합니다)}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
일정 개요 ^보기			➊		➊	➊	➌
일정 개요 ^편집			➋
*기본 정보* ^보기
*기본 정보* ^편집	➒	➒	➋
*할 일*
*비공개 메모*
게스트리스트 ^보기			➑	➑	➑	➑	➑
게스트리스트 ^입력				➍➎	➍➎	➎	➎
게스트리스트 ^설정	➓	➓	➓
투어팀 ^보기
투어팀 ^편집
차량 ^보기
차량 ^편집
계약 ^PRO			➏	➏
지출 ^PRO			➏	➏
예매 ^PRO			➐		➐	➐	➐

➊ 기본적으로 모든 일정이 표시됩니다. 가시성을 투어팀 구성원으로만 제한하려면 설정 > 권한에서 "일정 표시 설정" 옵션을 활성화하세요.
➋ 기본적으로 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 편집할 수 있습니다. 전체 편집 권한을 허용하려면 설정 > 권한의 "투어 매니지먼트 권한"에서 "투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음"을 활성화하세요("일정 표시 설정"이 활성화되어 있지 않은 경우에만 가능).
➌ 일정은 사용자가 투어팀에 속한 경우에만 표시됩니다.
➍ 설정 > 게스트리스트 > 추가 및 편집에서 활성화된 경우에만 게스트리스트 항목을 '추가 및 편집'할 수 있습니다.
➎ '설정 > 게스트리스트'에서 활성화된 경우 '요청만' 가능합니다.
➏ PRO 기능 – 설정 > 권한에서 활성화된 경우에만 표시됩니다("아티스트에게 표시" 또는 "해당 투어 매니지먼트에게 표시").
➐ 설정 > 티켓 > 일정 개요에 예매 표시가 활성화된 경우에만 표시됩니다.
➑ 전체 게스트리스트의 가시성은 설정 > 게스트리스트 > "게스트리스트 가시성"에서 관리할 수 있습니다.
➒ 일정 변경, 복제, 삭제는 이 권한이 있어야만 가능합니다.
➓ 일정의 게스트리스트 설정을 편집할 수 있습니다(관리자, 에이전시, TM만 가능 — TM은 해당 일정에 대한 편집 권한이 있는 경우에만).

사람들 권한

사용자 및 팀 구성원 관리와 관련된 모든 것을 다룹니다.
여기에는 플랫폼에서 사람을 초대, 승인, 편집하는 권한이 포함됩니다 — 아티스트, 크루, 게스트 또는 다른 권한 수준을 가진 사람이든 상관없이.

^{보기 / 편집}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
사람들 탭
개요
크루 부킹			➋	➌	➌	➌
새 사람 추가			➊
내보내기			➋
전역					➍	➍
파일			➋

➊ 설정 > 권한 > “투어 매니지먼트 권한”에서 “투어 매니지먼트는 사람을 초대하거나 편집할 수 없음” 옵션이 선택되어 있지 않은 경우에만
➋ 설정 > 권한 > “투어 매니지먼트 권한”에서 “투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음”이 활성화된 경우에만
➌ 해당 프로필에 크루 부킹 도구가 활성화된 경우에만
➍ 해당 사람이 프로필에서 전역 크루 등록부를 활성화한 경우에만

템플릿 권한

누가 템플릿을 보고, 만들고, 수정할 수 있는지를 제어합니다.

^{보기 / 편집}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
템플릿 탭
셋리스트
개요
투어팀
차량
일정 유형
게스트리스트
계약 ^PRO
재무 ^PRO

기타 권한

차량, 공연장, 숙소, 재무와 같이 보조적이지만 필수적인 프로덕션 탭에 대한 접근을 제어합니다.

^{보기 / 편집}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
차량 탭
공연장 탭
파트너 탭
숙소 탭
사람들 > 부킹 목록			➋
재무 탭 ^PRO				➊

➊ 설정 > 권한에서 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다.

➋ 설정 > 권한에서 '투어 매니지먼트가 모든 일정을 편집할 수 있음'이 켜져 있는 경우에만 해당됩니다.

설정 권한

플랫폼 전반의 구성 옵션에 대한 접근을 관리합니다.
이 설정은 설정 섹션에서 누가 시스템 기본값, 권한 및 기타 기본 요소를 편집할 수 있는지를 제어합니다.

^{보기 / 편집}	관리자	에이전시	TM	아티스트	크루+	크루	게스트
설정 탭
권한
공연장 정보 가시성
기술 담당자
생일
일정 표시 여부
투어 매니지먼트 권한
할 일
블록
공지
사람들
조건
게스트리스트
레이아웃 PDF
일반
게스트리스트 표시 여부
게스트리스트 추가 및 편집
애프터쇼 / 백스테이지 / 포토
한도
가격 카테고리 ^PRO
당일 진행표
배지
레이아웃
알림
티켓 ^PRO
계약 ^PRO
재무 ^PRO
플랫폼
플랫폼 해지

일정 표시 여부

설정 > 권한 > 일정 표시 설정 박스에서 누구를 제한할지 권한 수준별로 결정합니다: 활성화된 권한 수준에 속한 사람은 자신이 투어팀에 포함된 일정만 보거나 열 수 있습니다.

관리자, 에이전시, 아티스트 권한을 가진 사람은 항상 모든 일정을 볼 수 있습니다.

게스트 권한을 가진 사람은 항상 제한됩니다 — 이 행은 영구적으로 체크되어 있으며 변경할 수 없습니다.

크루, 크루+, 투어 매니지먼트에는 각각 별도의 체크박스가 있습니다. 체크박스는 서로 맞물려 있습니다: 어떤 권한 수준은 그 아래의 모든 권한 수준도 제한되어 있을 때만 제한할 수 있습니다 — 체크하거나 해제하면 연관된 체크박스가 자동으로 조정됩니다.

투어 매니지먼트 관련 참고: 투어 매니지먼트에 대해 표시가 제한되면, 이 권한을 가진 사람은 새 일정을 생성할 수도 없습니다 — "투어 매니지먼트 권한"에서 "새 일정도 생성할 수 있음" 옵션이 활성화되어 있더라도 마찬가지입니다.

크루 부킹 도구가 활성화된 사용자는 가용 여부를 표시하기 위해 전체 일정 목록을 볼 수 있습니다. 해당 권한 수준이 제한된 경우에는 투어팀에 포함되어 있을 때만 일정 상세 정보를 열어 볼 수 있습니다. 선택적으로 아이디어 또는 옵션 상태의 일정은 크루 부킹 도구를 가진 사람에게 완전히 숨길 수도 있습니다.

하나 이상의 권한 수준에 대해 표시가 제한되어 있으면, 일정 개요 왼쪽 위에 관리자와 에이전시에게 공개 대상이 두 개의 숫자와 함께 표시됩니다. 첫 번째 숫자는 투어팀과 관계없이 일정을 열 수 있는 모든 사람을 셉니다 — 관리자, 에이전시, 아티스트, 제한되지 않은 권한 수준, 그리고 에이전시 직원입니다. 두 번째 숫자(+)는 제한된 권한 수준을 가진 사람 중 투어팀에 포함된 사람을 셉니다. 클릭하면 이름과 권한 수준이 담긴 목록이 열립니다. 비활성화된 사람과 아직 수락되지 않은 초대는 세지 않습니다. 이는 데스크톱과 모바일 보기 모두에 적용됩니다.

플랫폼 설정

아티스트 플랫폼의 설정 영역에는 플랫폼의 외관, 동작, 커뮤니케이션 방식을 결정하는 모든 구성 옵션이 들어 있습니다. 설정은 탭으로 접근할 수 있는 섹션으로 구성되어 있습니다.

휴대폰에서 설정하기

플랫폼 설정의 일부는 모바일 화면에서도 바꿀 수 있습니다 — 해당 기능을 휴대폰에서도 쓸 수 있는 설정들입니다.

모바일: 오른쪽 상단 모서리의 햄버거 메뉴를 탭한 다음 설정을 탭하세요. 위쪽 바에서 알림, 게스트리스트, 당일 진행표, 배지 사이를 전환합니다.

그 아래에는 데스크톱과 같은 박스가 있으며, 저장되는 방식도 같습니다. 게스트리스트 알림을 받을 사람은 모바일에서 목록에서 바로 선택합니다.

누가 무엇을 보나요: 관리자와 에이전시는 네 항목을 모두 봅니다. 투어 매니지먼트는 게스트리스트, 당일 진행표, 배지를 보며, 처음부터 게스트리스트 화면으로 들어갑니다.

그 밖의 설정 — 예를 들어 권한, 레이아웃, 계약, 재무, 청구서, 공연장 가능일 — 은 계속 데스크톱의 설정에서 합니다. 당일 진행표 빌더는 모바일에 없으며, 휴대폰의 당일 진행표에는 클래식 설정만 있습니다.

전역 설정

설정 > 플랫폼 에서 아티스트 플랫폼의 핵심 설정을 찾을 수 있습니다.

아티스트 정보

표시되는 아티스트 이름 — 플랫폼 전체에 표시되는 표시 이름
아티스트 약칭 — 내보내기와 헤더에 사용되는 짧은 코드(최대 8자)
통화 — 플랫폼의 통화 기호(예: €, $, £). 자유 입력 필드, 최대 5자

형식

지역 — 날짜 형식, 시간 형식, 온도, 거리, 숫자 형식, 통화를 한 번에 설정하는 국가 프리셋(예: 미국, 영국, 일본). 새 플랫폼은 자동으로 알맞은 기본값을 받으며, 각 값은 이후에도 개별적으로 조정할 수 있습니다
언어 — 기본 플랫폼 언어(지원되는 플랫폼 언어 중 하나). 신규 초대자와 자동 생성 문서에 영향을 줍니다
날짜 형식 — 유럽식(12.02.2024), 미국식(2/12/2024) 또는 연도 우선(2024-02-12)
시간 형식 — 24시간제(16:20) 또는 12시간제(4:20 PM)
시간대 — 자동 감지되며 수동으로 조정할 수 있습니다
숫자 형식 — 유럽식(1.000,00), 미국식(1,000.00), 또는 공백을 천 단위 구분 기호로 사용하는 형식(1 000.00). 플랫폼 전체에서 모든 숫자와 금액이 표시되는 방식을 제어합니다
거리 — 모든 거리 표시(예: 도착 및 다음 이동)를 위한 킬로미터(km) 또는 마일(mi). 이 설정은 플랫폼 전체에 적용되며 경로를 어떤 단위로 계산할지도 정합니다. 개별 자동 계산에서는 이와 다르게 km, 마일, km + 마일를 고를 수 있습니다
온도 — 온도 표시를 위한 섭씨(°C) 또는 화씨(°F)
주차 표시 — 주 번호를 표시합니다. 하루하루가 모두 보이는 곳에만 나타납니다. 즉 일정 목록의 계획 모드, 캘린더 PDF, 날짜 선택 창이며, 그중에서도 새 주가 시작되는 행에만 표시됩니다. 나머지 목록에는 일부러 넣지 않습니다. 그곳의 행은 내용에 따라 만들어지고, 두 행 사이에 여러 주가 빠져 있을 수 있기 때문입니다. 기본값은 켜짐입니다
주 시작 요일 — 월요일, 일요일, 토요일 중에서 고릅니다. 모든 달력의 열 순서와 세는 방식이 함께 바뀝니다. 월요일이면 J.SHOW는 ISO 8601을 따르고, 그렇지 않으면 1월 1일이 든 주가 1주가 됩니다. 지역 사전 설정이 이 값도 함께 맞춰 줍니다

표시 옵션

일정 목록에 주/지역 표시 — 일정 목록에서 주/지역 표시를 켜거나 끕니다
출발지 (입력 안내 Homebase) — 이동 계산을 위한 기본 출발 위치를 설정합니다

프로필 필수 항목

어떤 프로필 필드를 추가로 필수로 할지 정하세요. 세 필드마다 체크박스가 하나씩 있습니다:

성
전화
생일

참고: 이름과 이메일은 항상 필수입니다.

데이터 개인정보 보호

크루, 게스트 및 파트너용 링크에서 아티스트 연락처 정보 숨기기 — 아티스트 역할 또는 아티스트 권한을 가진 사람의 연락처 정보가 크루와 게스트에게 보이지 않고, 파트너용 링크에도 나오지 않습니다
크루, 게스트 및 파트너용 링크에서 뮤지션 연락처 정보 숨기기 — 뮤지션 역할 또는 아티스트 권한을 가진 사람에게 같은 내용이 적용됩니다. 아티스트 권한을 가진 사람은 두 체크박스 중 하나만 선택해도 숨겨집니다

셋리스트

셋리스트 도구 비활성화 — 체크하면 플랫폼 전체에서 셋리스트 도구가 꺼지고, 체크하지 않으면 켜져 있습니다
셋리스트 숨기기 대상 — 크루+, 크루, 게스트마다 체크박스가 하나씩 있습니다. 체크된 권한은 셋리스트를 볼 수 없습니다
GEMA 필드 사용 (독일 음악 저작권 시스템) — 저작권 신고를 위한 GEMA 전용 필드를 켭니다
GEMA 내보내기 V3.1용 템플릿 — GEMA 내보내기에 들어갈 연주자 / 앙상블과 프로그램 책임자 / 밴드 리더, 그리고 G3.1 신고서용 기본값 본인이 주최자인가요?와 공연 유형

웹사이트용 일정 목록

외부 웹사이트에 공개 투어 일정을 표시하는 기능을 활성화하세요. 표준 또는 미니멀 표시 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹사이트에 투어 일정 삽입하기를 참고하세요.

API 접근

플랫폼 데이터에 프로그래밍 방식으로 접근하기 위한 API 토큰을 생성하고 관리하세요. 문서는 플랫폼의 api/index.php 에서 확인할 수 있습니다.

플랫폼당 여러 개의 API 키를 생성할 수 있습니다 — 예를 들어 통합 시스템별로 하나씩(웹사이트, 모바일 앱, 내부 서비스). 각 키는 개별적으로 이름 변경, 표시/숨김, 복사 또는 삭제할 수 있습니다.

데스크톱(아티스트 플랫폼): 설정 > 플랫폼 > API 토큰 섹션으로 이동하세요.

데스크톱(에이전시 플랫폼): 설정 > 일반 > API 토큰 섹션으로 이동하세요.

새 키를 생성하려면 + 새 API 토큰 생성을 클릭하세요. 모든 새 키에는 직접 이름을 변경할 수 있는 인라인 라벨이 함께 제공됩니다.

각 키 옆에는 세 가지 작업이 있습니다: 표시/숨김, 복사, 삭제. 기존의 단일 문자열 키는 자동으로 감지되어 처음 변경 시 새 형식으로 마이그레이션됩니다 — 기존 통합은 별도 조정 없이 계속 작동합니다.

API의 일정 필드

API는 일정마다 추가 필드를 반환하므로 웹사이트나 자체 통합에서 무엇을 언제 표시할지 세밀하게 조정할 수 있습니다:

status — 일정의 부킹 상태(confirmed, tbc, option, idea, cancelled)
publishStatus — 게시 상태(published, tba, unpublished)
releaseStart — 일정이 공개되어야 하는 시점(일정의 시간대 기준 ISO-8601)
releaseEnd — 설정된 경우, 일정이 다시 숨겨져야 하는 시점(ISO-8601)
soldOut — 티켓 링크별로 매진으로 표시되었는지 여부

API는 일반적으로 모든 예정된 일정을 반환합니다 — 특정 일정을 표시할지 여부는 이러한 상태 필드를 기반으로 소비자가 결정합니다.

기본적으로는 published 및 TBA 일정만 반환됩니다. 키가 unpublished 일정도 볼 수 있어야 한다면 API 키별로 이를 활성화할 수 있습니다:

API 키 옆의 아이콘을 클릭하면 해당 키의 설정 창이 열립니다. 비공개 일정 포함 체크박스를 선택하고 저장하세요.

참고: 이 설정은 키별로 적용됩니다 — 기존 키는 이전 동작을 유지합니다. tba 및 tbaDate 필드는 하위 호환성을 위해 유지되지만 publishStatus 및 releaseStart 로 대체됩니다.

에이전시 플랫폼에서도 API 키와 비공개 일정 포함 체크박스가 있는 설정 창은 동일하게 작동합니다. 거기서는 추가로 각 키가 어떤 아티스트 플랫폼에 접근할 수 있는지 선택할 수 있습니다.

쓰기 접근(아티스트 플랫폼)

이제 API는 단순히 읽기만 하는 것이 아니라 데이터를 생성하고 편집할 수도 있습니다. 쓰기 가능한 항목: 일정, 공연장, 숙소, 프로모터/파트너, 케이터링, 셋리스트, 차량, 게스트리스트, 딜/재무, 첨부 파일.

쓰기 접근은 API 키별로 개별적으로 활성화됩니다:

키 옆의 아이콘을 클릭하여 설정 창을 엽니다.

키가 데이터를 쓸 수 있도록 쓰기 접근 (일정 만들기 및 채우기)을 활성화하세요.

추가로 이러한 상세 필드에 대한 읽기 접근을 위한 콘텐츠 읽기 (일정표 및 자유 필드) 체크박스가 있습니다.

참고: 이 체크박스는 아티스트 플랫폼에만 있습니다. 에이전시 API도 쓸 수 있습니다. 다만 에이전시 키의 설정 창에서 쓰기 열에 하나하나 체크한 아티스트 플랫폼에만 씁니다. 그곳에는 전체를 한 번에 여는 쓰기 스위치가 없으며, 나머지 플랫폼은 해당 키에서 읽기 전용으로 유지됩니다(에이전시 API 참조).

자연어 데이터 입력(API 없이)에 대해서는 AI 어시스턴트를 참고하세요.

표시 & 레이아웃

설정 > 레이아웃 에서 플랫폼의 시각적 외관을 맞춤 설정하세요. 자세한 안내는 로고 & 레이아웃을 참고하세요.

구성 옵션에는 다음이 포함됩니다:

로고 업로드 — 투명 배경의 PNG, 라이트/다크 모드 옵션 포함
사용자 정의 글꼴 — 제목용 일반 및 굵게 글꼴 파일 업로드
색상 구성 — 기본, 클래식, 에이전시 색상 또는 완전한 사용자 정의 색상 중에서 선택
제목 서식 — 제목 대문자 표기를 켜고 끕니다
제목 글자 크기 — 기본, 크게, 작게 중에서 선택

라이트와 다크 외에 자동 (기기 설정에 따름) 설정이 있습니다. 이것을 고르면 플랫폼이 기기의 설정을 따라가며, 저녁에 휴대폰이나 컴퓨터가 다크로 바뀌면 함께 바뀝니다.

알림 설정

설정 > 알림 에서 플랫폼이 알림을 보내는 방식과 시점을 구성하세요.

새 일정 알림 — 새 일정이 생성되면 팀원에게 알립니다
크루 부킹 확인 — Booking Tool을 통해 크루 멤버가 확정되면 알립니다
일정 변경 알림 — 일정 상세 정보가 업데이트되면 알립니다

누가 알림을 받을지 선택하세요:

크루 부킹 도구 사용자만
관리자/에이전시까지 확장
모든 사람

삭제된 일정에 대해서는 누구에게 알릴지에 더해 알릴지 말지를 정하는 설정이 하나 더 있습니다. 일정이 확정됨 또는 공개됨이었던 경우에만 체크박스를 켜면 실제로 성사되어 있던 일정으로만 알림이 좁혀집니다.

아이디어, 가예약, 아직 확정 안 됨 상태의 일정은 이메일과 알림 센터 기록 없이 조용히 삭제됩니다.

이 체크박스는 고른 수신 대상에 더해지는 것이지 수신 대상을 대신하지 않습니다 — 위에 있는 세 가지 수신 범위는 서로 배타적이지만, 이 항목은 그 위에 겹쳐서 작동합니다.

여러 일정을 잇따라 옮기거나 삭제해도 이제는 손질 하나하나마다 따로 이메일이 나가지 않습니다. 알림은 받는 사람별로 모아서 한 통의 메일로 보냅니다.

발송은 그 사람에 대해 10분 동안 아무 일도 일어나지 않은 뒤에 이루어집니다. 그러니까 이 시간은 조용해질 때까지의 간격이지 정해진 구간이 아닙니다: 계속 작업하는 동안에는 모아 둔 메일이 기다려 줍니다.

알림 센터는 이 영향을 받지 않습니다 — 그곳에는 지금까지처럼 모든 변경이 곧바로 올라옵니다. 묶이는 것은 메일 발송뿐입니다.

여정 & 당일 진행표 설정

설정 > 당일 진행표 에서 두 개의 탭을 사용할 수 있습니다: 클래식 과 빌더.

클래식

클래식 탭에서 인쇄된 당일 진행표와 여정에 어떤 정보 섹션이 표시되는지 구성하세요.

공연장 정보

공연장 이름 및 담당자
공연장 코멘트 — 당일 진행표에 인쇄 아래의 공연장: 코멘트 체크박스: 공연장 양식의 코멘트를 주소 블록의 공연장 아래에 인쇄하며, 주소 자체를 선택 해제한 경우에도 인쇄됩니다. 처음에는 꺼져 있으며, 일정마다 당일 진행표 미리보기의 필드 선택(그룹 주소)에서 표시하거나 숨길 수 있습니다.
기술 사양
호스피탈리티, 머천다이즈, 물류 정보

프로모터 정보

프로모터/주최자 세부 정보
담당자(주최자 및 현장)

투어 정보

도착 정보 및 일정
케이터링 세부 정보
자유 입력 필드 및 숙소 정보
다음 일정 / 복귀 이동 세부 정보

빌더 — 템플릿 편집기

빌더 탭에서는 미리 정의된 섹션을 켜고 끄는 것만이 아니라 드래그 & 드롭으로 당일 진행표 템플릿을 자유롭게 디자인할 수 있습니다.

새 템플릿으로 템플릿을 만들고 원하는 블록(공연장, 담당자, 일정표, 케이터링, 물류 등)을 원하는 순서로 끌어다 놓으세요.

기본 템플릿으로 어떤 템플릿이 기본으로 사용될지 결정하세요.

투어팀 관련 블록: 빌더에는 다음 블록도 있습니다:

투어팀 — 각 사람의 이름과 역할, 그리고 인원수.
차량 — 차량별 종류, 번호판, 운전자, 좌석, 동승자, 그리고 차량 수.
투어팀 케이터링 — 일정의 식사 개요. 식사 요청을 이름별로 볼 수 있는 사람(관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트 또는 케이터링 역할을 가진 사람)에게는 그 아래에 특별 요청(알레르기, 특이사항)이 있는 사람도 표시됩니다.
룸 배정 — 일정의 숙소마다 이름, 체크인·체크아웃 시간, 그리고 객실·이름·얼리 체크인/레이트 체크아웃이 담긴 표와 그 아래 객실 유형별 합계 — 룸 배정 목록과 같은 정보입니다. 당일 진행표에서 숨긴 숙소는 여기에서도 빠집니다.

팁: 투어팀 케이터링 블록만 넣은 템플릿으로 케이터링 업체용 PDF를 만들 수 있습니다.

참고: 이 블록들은 빌더에만 있습니다. 기존 당일 진행표와 이미 만든 템플릿은 바뀌지 않습니다. 관리자/에이전시에게만 표시되는 패시브 멤버는 투어팀 블록에 나오지 않습니다 — 당일 진행표를 누가 만들든 마찬가지입니다. 따라서 이 블록은 일정의 투어팀과 같은 방식으로 인원을 셉니다. 그중 함께 식사하는 사람은 투어팀 케이터링 블록에서 계속 인원에 포함됩니다.

참고: 빌더는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 사용할 수 있습니다.

게스트리스트 설정

설정 > 게스트리스트 에서 게스트리스트 기능의 작동 방식을 구성하세요. 자세한 내용은 게스트리스트 설정을 참고하세요.

티켓 설정 ^PRO

설정 > 티켓 에서 예매 티켓 데이터의 구조를 구성하세요.

할당 구조 — 티켓 시스템당 하나의 할당, 또는 티켓 시스템당 가격 그룹별 하나의 할당 중에서 선택
판매 주 시작일 — 어떤 요일에 새로운 판매 보고 기간이 시작되는지 정의

계약 설정 ^PRO

설정 > 계약 에서 계약 문서 기본값을 구성하세요. 자세한 내용은 PRO 섹션의 계약 설정을 참고하세요.

주요 옵션에는 다음이 포함됩니다:

계약 제목, 당사자 이름, 대표자 직함에 대한 사용자 정의 용어
5가지 계약 유형에 대한 언어별 이름 — 지원되는 각 언어에 대해 사용자 정의 이름을 구성할 수 있습니다
통화 및 세율 구성
개별 계약 섹션(수익, 가격, 재무 세부 정보, 머천다이즈, 미디어 권리 등) 활성화/비활성화
서명 및 머리글/바닥글 이미지 업로드
계약 파트너 선택(아티스트 vs. 에이전시)
계약 §1에 공연장 수용 인원 표시(기본 활성화)
계약서, 청구서, 선급 청구서에 프로모터의 부가세 번호 표시

재무 설정 ^PRO

설정 > 재무 에서 재무 기본값을 구성하세요.

부킹 수수료 — 기본 비율 및 계산 기준
에이전시 비용 부담 — 카테고리별(제작, 이동 등)
결제 방법 — 지출 추적에 사용할 수 있는 결제 방법 정의. 직접 추가한 결제 방법이 아직 지출에 쓰이고 있을 때 삭제하면 숨겨지기만 합니다: 선택 목록에서는 사라지지만, 기존 지출, CSV 내보내기, DATEV 매핑에는 그대로 남습니다.
아티스트 정산서 — 상세 또는 요약 지출 표시 중에서 선택
외부 결제 추적 — 결제 추적이 외부(예: DATEV 또는 회계 소프트웨어)에서 관리되는 경우, 이 옵션은 청구서 목록에서 상태, 만기일, 독촉, 입금 확인 열을 숨깁니다

나만의 카테고리

고정된 지출 카테고리 외에도, 설정 > 재무의 부가세 섹션 바로 옆에서 나만의 카테고리를 만들 수 있어요.

나만의 카테고리 추가를 클릭하고 카테고리 이름을 입력한 뒤 저장하세요.

편집으로 카테고리 이름을 바꾸고, 체크박스로 비활성화하거나 다시 활성화하며, 삭제 옵션으로 제거할 수 있어요.

나만의 카테고리는 고정 카테고리와 똑같이 어디에서나 사용할 수 있어요: 지출을 기록할 때, 부가세 및 비용 부담 할당에서, 정산서에서, PDF 및 CSV 내보내기에서, 그리고 보고서에서요. 비활성화된 카테고리는 드롭다운에서 사라지지만 지난 지출에는 계속 표시됩니다 — 아무것도 사라지지 않아요.

청구서 설정 ^PRO

설정 > 청구서 에서 청구서 문서 템플릿과 기본값을 구성하세요.

청구 주체

청구서 생성 시 사용할 수 있는 여러 개의 청구 주체(회사/주체)를 구성할 수 있습니다. 각 청구 주체는 다음을 개별적으로 가집니다:

회사 정보 — 이름, 주소, 국가
연락처 정보 — 담당자, 전화, 이메일
은행 정보 — IBAN 및 결제 방법
세금 정보 — 부가세 번호, 라우팅 ID (Leitweg-ID는 DE 플랫폼에서만 표시됨). 이 필드에 앞에 국가 코드가 없는 세금 번호(예: 12/345/67890)가 들어 있으면, 청구서와 계약서에는 '부가세 번호' 대신 '세금 번호'로 인쇄됩니다
번호 시리즈 — 청구 주체별 독립적인 청구서 번호 부여
템플릿 — 개별 머리글/바닥글 및 텍스트 템플릿. 머리글 또는 바닥글 이미지가 너무 높으면 PDF에서 잘리지 않고 축소되며, 이때 '정렬'은 청구 주체별로 정합니다(계약 레이아웃과 같음)

설정 > 청구서 으로 이동하여 청구 주체를 추가하거나 편집하세요. 하나의 청구 주체가 기본값으로 표시되어 새 청구서에 자동으로 미리 선택됩니다.

청구서, 선급 청구서 또는 수수료/경비 청구서를 생성할 때 양식의 드롭다운에서 원하는 청구 주체를 선택하세요. 청구 주체는 청구서 목록에 색상 뱃지로 표시됩니다.

플랫폼이 에이전시에 연결되어 있는 경우, 에이전시의 회사 정보를 사용하는 에이전시 청구 주체도 사용할 수 있습니다.

청구 주체별 자체 메일 서버

여러 회사로 청구하는 경우 보통 그 회사 주소에서 청구서를 보냅니다. 그래서 메일 서버는 플랫폼이 아니라 청구 주체에 붙습니다.

설정 > 청구서으로 가서 원하는 청구 주체를 엽니다.

사용자 지정 메일 서버 블록에서 J.SHOW 이메일와 사용자 지정 메일 서버 중에 고릅니다.

입력합니다: 발신자 이름, 발신자 이메일, SMTP 서버, 포트, 암호화, 사용자 이름, 비밀번호.

접속을 켜기 전에 연결 테스트를 누르세요 — 테스트는 나중에 실제로 발송할 그 접속을 그대로 확인합니다.

팁: 비밀번호는 암호화되어 저장됩니다. 비밀번호 칸이 비어 있으면 ‘건드리지 않음’을 뜻합니다 — 실수로 칸을 눌러도 저장된 접속이 지워지지 않습니다.

에이전시 플랫폼에는 에이전시 자신을 위한 같은 블록이 있습니다.

DATEV 설정 ^PRO

사용 가능 여부: DATEV 통합은 독일에 기반을 둔 플랫폼에서만 활성화됩니다.

설정 > 연동 > DATEV에서 DATEV 회계 통합을 구성하세요. 구성 방법은 에이전시 수준의 DATEV 설정과 동일합니다. 자세한 내용은 DATEV 통합을 참고하세요.

여러 개의 청구 주체를 사용하는 경우, DATEV 구성을 청구 주체별로 개별 설정할 수 있습니다 — 예를 들어 별도의 계정 과목 체계, 고객 번호 또는 계정 매핑으로요.

데이터 내보내기

J.SHOW는 플랫폼 전반에 걸쳐 광범위한 내보내기 기능을 제공합니다. 스프레드시트, PDF 또는 회계 호환 파일이 필요하든 — 여기에서 사용 가능한 모든 내보내기 옵션의 개요를 확인하세요.

일정 목록 내보내기

일정 으로 이동하여 상단 내비게이션의 내보내기 버튼을 클릭하여 일정 데이터를 내보내세요. CSV 내보내기를 포함한 모든 사용 가능한 형식이 있는 내보내기 대화상자가 열립니다.

사용 가능한 형식

일정 목록(CSV) — 모든 주요 일정 필드가 포함된 세미콜론으로 구분된 표. 기본적으로 날짜, 제목, 도시, 공연장, 파트너 열이 포함되며, PRO 플랫폼에서는 공지, 계약 상태, 예매 수용 인원, 판매된 티켓, 점유율, 예측, 정산 상태 열이 추가됩니다. 기간로 날짜 범위를 좁힐 수 있고, 어떤 열을 포함할지도 직접 고릅니다. 일정, 공연장, 파트너, 딜 그룹에 모두 33개 항목이 있으며, PRO 플랫폼에서는 예매가 추가되어 모두 40개가 됩니다. 직접 만든 플래닝 상태 필드가 있으면, 필드마다 한 열씩 담긴 플래닝 상태 그룹도 추가됩니다(관리자와 에이전시 전용). 따로 고르지 않으면 지금까지처럼 기본 열이 나옵니다. 같은 선택이 에이전시 플랫폼에도 있으며, 그곳에는 아티스트 열이 더 있습니다.
텍스트 — 사람이 읽을 수 있는 일반 텍스트 형식
당일 진행표(PDF) — 여러 일정의 당일 진행표를 한 번에 인쇄
예매 표 — 일정의 예매 수치를 CSV 또는 PDF로 내보냅니다. 직접 만든 내보내기 세트도 사용할 수 있습니다 — PRO 플랫폼의 관리자와 에이전시 전용(자세히)

참고: 캘린더 구독은 내보내기가 아니므로 이 창에 없습니다. 구독 주소는 데스크의 캘린더 구독 상자에서 찾을 수 있습니다(캘린더 구독 참고).

참고: 이전 버튼 "일정 목록(CSV, 셋리스트 포함)"은 제거되었습니다. 셋리스트 내보내기는 이제 셋리스트 모듈을 통해서만 실행됩니다(셋리스트 & GEMA 내보내기 참고).

크루 & 사람들 내보내기

사람들 > 내보내기 에서 팀 디렉터리를 내보내세요.

CSV 내보내기에는 다음이 포함됩니다:

이름, 이메일, 전화, 역할
식이 선호도, 알레르기
의류 사이즈(셔츠, 후디, 바지, 신발)
언어, 대명사, 생일
운전면허, 철도 카드
호텔 등록 이름, 상용 고객 번호
언어 능력(수준 포함), 자격(유효기간 포함)
여행 선호 사항(마지막 열)

투어팀의 CSV 내보내기(일정 > 일정 > 투어팀 > CSV)에도 여행 선호 사항이 마지막 열로 들어갑니다. 투어팀에 수동으로만 입력된 사람은 이 열이 비어 있습니다.

참고: 민감한 데이터(비밀번호, 내부 메모)는 자동으로 제외됩니다. 내보내기는 GDPR을 준수합니다.

공연장, 숙소 & 파트너

각 탭에서 데이터베이스를 내보내세요:

공연장 > 내보내기 — 모든 공연장 정보(이름, 주소, 수용 인원, 연락처 등)
숙소 > 내보내기 — 숙소 정보(이름, 주소, 체크인/아웃, 조식, 주차 등)
파트너 > 내보내기 — 파트너/프로모터 연락처 및 청구 정보

모든 데이터베이스 내보내기는 CSV 형식입니다.

셋리스트 & GEMA 내보내기

셋리스트 CSV

위치, 제목, 길이, 작품 번호, 작곡가, 메모 및 사용자가 정의한 사용자 정의 필드가 포함된 CSV 파일로 셋리스트를 내보내세요.

셋리스트 PDF

맞춤 설정한 서식 템플릿을 사용하여 서식이 적용된 셋리스트를 인쇄하세요. 각 템플릿은 역할별로 다른 필드를 포함할 수 있습니다(예: 뮤지션, 조명, 음향).

GEMA 보고서 ^PRO

GEMA 라이선시/청구서 수령인 보고서 — GEMA에 대한 라이선시 신고용

두 내보내기는 일정의 셋리스트 박스에서 G1.2와 G3.1로도 바로 열 수 있습니다. G3.1에서는 J.SHOW가 신고서의 머리 부분을 일정에서 채웁니다: 날짜, 시작과 종료(무대 시간, 일정의 시작/종료 또는 일정표에서 하나뿐인 쇼타임 줄에서), 행사 이름과 종류, 주소가 포함된 공연장, 그리고 프로모터 — 저장되어 있으면 GEMA 청구 주소와 함께. 값이 명확하지 않으면 추측하지 않고 칸을 비워 둡니다. 업로드하기 전에 머리 부분을 확인하세요.

G3.1 머리 부분의 두 항목은 모든 일정에 대해 미리 정해 둘 수 있습니다: 설정 > 플랫폼의 GEMA 내보내기 V3.1용 템플릿 영역에 있는 본인이 주최자인가요?(예 / 아니오)와 공연 유형(헤드라이너, 오프닝, 단독 밴드 / 앙상블, 동등한 여러 밴드 / 아티스트, DJ 라이브 공연, 무대 / 연극 공연) 필드입니다. 내보내기는 이 기본값을 GEMA 서식의 문구 그대로, 즉 화면 언어와 상관없이 독일어로 신고서에 넣습니다. 필드가 기본값 없음이면 신고서에서 비어 있습니다.

예매 & 티켓 내보내기 ^PRO

예매 CSV

모든 티켓 정보가 포함된 CSV 파일로 예매 티켓 데이터를 내보내세요.

예매 PDF 보고서

다음을 포함한 예매 활동에 대한 종합적인 PDF 보고서를 생성하세요:

구성 가능한 날짜 범위 및 섹션
공연장, 주최자, 티켓 수, 점유율
판매 추세 분석
지난 일정 및 계절별 그룹화에 대한 색상 코드 강조 표시
자동 페이지 나누기 보호: 일정과 투어 블록이 하나의 단위로 유지됩니다
더블 쇼 페어링은 같은 페이지에 유지됩니다
일관된 레이아웃을 위한 고정 열 너비
모든 페이지에 반복되는 열 머리글

재무 & DATEV 내보내기 ^PRO

재무 Excel 내보내기

여러 시트로 구성된 상세 XLSX 워크북을 생성하세요: 수익, 실제 지출, 계획 지출, 이익 — 정산 패키지별로 그룹화됩니다.

DATEV 내보내기

회계 소프트웨어로 원활하게 전송할 수 있도록 DATEV 호환 CSV 형식으로 재무 데이터를 내보내세요. 설정에서 DATEV가 구성되어 있어야 합니다.

계약서 & 청구서 ^PRO

개별 일정 내에서 계약서와 청구서를 PDF 문서로 생성하고 인쇄하세요:

계약서 — 계약 템플릿 설정을 기반으로 완전히 서식이 적용된 PDF
청구서 — 정산 데이터에서 생성됨
선급 청구서 — 선급금용
정산 보고서 — 파트너 및 아티스트 청구 문서

당일 진행표 & 여정

개별 일정 또는 일괄로 당일 진행표와 여정을 인쇄하세요:

단일 일정 — 일정 개요 내에서 PDF를 클릭
여러 일정 — 일정 > 내보내기 에서 당일 진행표 옵션을 선택

일괄 인쇄는 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트가 사용할 수 있습니다. 투어 매니지먼트에는 원래 열 수 있는 일정만 주어집니다.

당일 진행표의 내용은 여정 & 당일 진행표 설정에서 구성할 수 있습니다.

사용자 정의 파일 이름

내보낸 모든 PDF 및 스프레드시트 파일은 사용자 정의 명명 규칙을 따를 수 있습니다. 플레이스홀더를 사용하여 설정 에서 파일 이름 패턴을 구성하세요:

{ARTIST} — 아티스트 이름
{TYPE} — 문서 유형
{DATE} — 전체 날짜
{DATE_YM} — 연도 및 월
{TITLE} — 일정 또는 문서 제목
{TEMPLATE} — 템플릿 이름(셋리스트용)

사용자 정의 파일 이름은 다음에 사용할 수 있습니다: 게스트리스트, 당일 진행표(일정표와 자유 필드 포함), 셋리스트, 룸 리스트, 캘린더, 계약서, 청구서, 선급 청구서, 정산서, 아티스트 정산서, 예매 내보내기, 재무 내보내기.

게스트리스트와 당일 진행표의 패턴은 설정 > 게스트리스트 또는 당일 진행표의 파일명 패턴 (PDF) 상자에 있습니다. 그곳에서는 투어 매니지먼트도 패턴을 정할 수 있으며, 당일 진행표의 PDF 레이아웃 템플릿도 마찬가지입니다. 나머지 모든 패턴은 관리자와 에이전시가 설정합니다.

J.SHOW ^PRO 기본: 딜에서 수익까지

J.SHOW의 PRO 버전을 사용하면 투어의 재무 측면을 처음 계약 설정부터 최종 아티스트 청구까지 완전히 관리할 수 있습니다. 아래는 PRO 도구를 사용하여 투어를 설정, 추적, 정산하는 권장 단계별 흐름입니다:

➀ 계약 생성

일정 > 일정 선택 > 계약 탭 열기.
여기에서 모든 주요 재무 세부 정보를 정의합니다:

딜 유형(예: 도어 딜, 정액 요금, 개런티 + %)
티켓 가격(수수료 및 세금 포함)
수입 계산
바이아웃 & 고정 비용
티켓 시스템(시스템별 할당량 포함)
사용자 정의 조건(자유 입력 메모)

이 계약은 에이전시(또는 아티스트)와 로컬 파트너 간의 합의를 구성합니다. 에이전시와 아티스트 간의 계약은 J.SHOW 내에서 처리되지 않습니다.

참고 섹션: 계약

➁ 주간 예매 추적

일정 > 예매 로 이동하세요. 예정 필터는 현재 일정을 보여줍니다.
티켓팅 시스템별로 주간 판매를 업데이트하세요.

참고 섹션: 주간 예매 추적

➂ 계획 & 실제 지출 입력

재무 > 지출 로 이동하세요
일정별로 모든 계획 및 확정 비용을 입력하거나 재무 템플릿을 적용하세요.

참고 섹션: 지출

➃ 정산 패키지 생성

재무 > 정산 패키지 로 이동하세요
여러 일정을 함께 그룹화하세요(예: 투어용). 이제 시스템이 다음을 계산합니다:

수입(계약 & 예매 기준)
지출(계획 + 실제)
이익(현재, 예측, 최상의 경우)

참고 섹션: 재무

➄ 마무리 & 청구 생성

예매를 마감하고, 모든 지출을 확정하고, 재무 내역을 인쇄하세요.
이제 다음에게 청구서를 발행할 수 있습니다:

로컬 파트너(선급금, 정산, 제작 비용용)
아티스트(모든 재무 세부 정보 포함)

PRO 기능에 대한 접근

기본적으로:
PRO 영역(계약, 지출, 재무 수치, 할당량)은 관리자 또는 에이전시 권한을 가진 사용자에게 항상 표시됩니다.
일정 개요의 예매 박스는 자체 표시 설정을 통해 별도로 제어됩니다.

다른 권한 수준에도 허용하려면:
설정 > 권한 으로 이동하여 'PRO' 박스를 찾으세요. 두 개의 체크박스가 있습니다:
아티스트에게 표시 — 아티스트 권한을 가진 사람이 PRO 영역을 보게 되며, 추가로 메인 내비게이션에 재무 개요(청구서, 정산 패키지)가 표시됩니다.
해당 투어 매니지먼트에게 표시 — 투어 매니지먼트는 자신이 투어팀에 포함된 일정에 대해서만 PRO 영역을 봅니다: 계약 및 정산 열람, 지출, 할당량. 청구서 생성과 정산은 계속해서 관리자와 에이전시에게만 허용됩니다.

같은 박스에서 투어팀이 자신의 지출을 입력하고 볼 수 있음 옵션도 찾을 수 있습니다 — 이 옵션은 위의 PRO 표시 설정과는 별개로 적용됩니다.

특정 사용자에게서 PRO 콘텐츠를 완전히 숨기려면:
해당 사용자의 사용자 프로필로 이동하여 "PRO 숨김" 박스를 선택하세요 — 그러면 그 사람은 계약 탭이나 계약 템플릿은 물론, 예매 개요를 비롯한 어떤 예매·입장객 수치도 볼 수 없게 됩니다.

본인 프로필에서 "PRO 숨김"을 선택하면 J.SHOW가 먼저 확인을 요청합니다: 그 후에는 계약, 계약 템플릿, 예매 및 입장 관련 수치가 더 이상 보이지 않으며, 이 체크박스도 보이지 않습니다. 이를 되돌릴 수 있는 사람은 다른 관리자뿐입니다. 플랫폼에 다른 관리자가 없으면 확인 창이 그 사실을 알려 주며, 그 경우 고객지원팀만 도와드릴 수 있습니다. 선택을 해제할 때와 다른 사람의 프로필에서 선택할 때는 확인을 요청하지 않습니다.

팁: 일정 명단 보기에서 왼쪽 열을 클릭하면 일정 개요가 열리고, 오른쪽 열을 클릭하면 계약 섹션으로 바로 이동합니다.

공연장 가능일

공연장 가능일 시트는 계약 협상 전에 어떤 공연장이 어느 날에 사용 가능한지 명확히 하기 위해 사용자와 로컬 파트너(프로모터/에이전트) 간에 공유되는 워크시트입니다. 파트너는 J.SHOW 계정이 필요하지 않으며 — 공개 링크를 통해 작업합니다.

각 시트는 최대 네 개의 공연장(메인 공연장 + 일정에 저장된 최대 세 개의 대안) × 일정의 모든 날짜 옵션(메인 날짜 및 날짜 대안)으로 구성된 그리드입니다. 각 칸에는 공연장이 그날에 대해 알리는 상황과 공연장과 합의한 내용이 따로 표시됩니다 — 사용자는 시트에서 직접 코멘트하고, 합의가 되면 한 번의 클릭으로 확정을 일정으로 적용합니다.

플랫폼 안내: 이 도구는 아티스트 플랫폼의 데스크톱 버전에서 관리자 또는 에이전시 권한을 가진 사용자에게 제공됩니다 — PRO가 필요하지 않습니다. 파트너는 시트를 간단한 공개 브라우저 화면으로 보게 됩니다 — 스마트폰에서도 마찬가지입니다.

접근 방법: 일정 목록에서 라우팅을 열고 공연장 가능일 탭으로 전환하세요 — 이는 PRO 없이도 작동합니다. 또한, 시트가 존재하고 일정이 아직 아이디어 단계에 있는 경우, 빠른 접근을 위해 일정에 공연장 가능일 탭이 직접 표시됩니다.

시트 만들기

시트가 유용하려면 일정에 주 공연장이 있는 것이 좋으며, 필요한 경우 추가적인 공연장 대안과 날짜 대안(대체 일자)을 선택적으로 둘 수 있습니다.

일정 > 일정 선택 > 공연장 가용성 탭 열기로 이동하세요.
아직 시트가 없으면 J.SHOW가 먼저 묻습니다: '어떤 유형의 시트가 필요하신가요?'

'+ 일정 1건' — 바로 이 일정을 위한 공연장과 날짜를 찾습니다. 확정을 적용하면 일정이 되고 시트는 닫힙니다.

'+ 여러 일정(일괄 문의)' — 파트너 한 곳, 한 지역 또는 한 투어 구간용입니다. 확정을 적용할 때마다 별도의 일정이 생성되고 시트는 열린 상태로 유지됩니다.

시트는 일정의 현재 공연장 대안과 날짜 옵션으로 시작합니다. '시트 유형' 상자에서는 시트에서 아직 일정이 생성되지 않은 동안 유형을 바꿀 수 있습니다.

+ 날짜 추가로 시트에서 직접 더 많은 날짜 옵션을 추가합니다. 날짜 하나만 제거하려면 날짜 열의 ✕를 사용하세요. 추가 공연장은 왼쪽의 목록을 통해 추가합니다.

달력에서 여러 날짜 선택: + 날짜 추가를 클릭하면 오른쪽 가장자리에 달력이 열립니다. 시트는 옆으로 비켜나 모든 응답과 함께 계속 보입니다. 이미 시트에 있는 날짜는 달력에 표시되어 있습니다. 추가할 날짜를 각각 클릭하세요. 표시된 날짜를 다시 클릭하면 빠집니다. 달력 아래에서 저장 후 시트의 날짜 수를 볼 수 있습니다. '저장'을 누르면 J.SHOW가 모든 것을 한 번에 반영합니다. 입력이 사라지게 되면 J.SHOW가 먼저 몇 개인지, 그중 몇 개가 파트너가 입력한 것인지 알려 줍니다. 일정 자체의 날짜는 항상 시트에 남으며, 시트 하나에는 최대 730일까지 넣을 수 있습니다.

날짜 열의 ✕로 날짜를 삭제하면 그 날짜의 입력도 함께 삭제됩니다. 이미 입력이 있으면 J.SHOW가 먼저 확인하며, 입력이 몇 개인지와 그중 몇 개가 파트너가 입력한 것인지 알려 줍니다.

여러 날짜를 한 번에 삭제: 시트의 제목 행에서 날짜 선택을 클릭한 다음, 없앨 날짜를 각각 클릭하세요. '삭제'를 누르면 J.SHOW가 먼저 몇 개의 입력이 사라지는지 — 그리고 그중 몇 개가 파트너가 입력한 것인지 — 알려 줍니다. 되돌릴 수 없습니다. 시트에는 최소 하루가 남아 있어야 합니다.

기간 전체를 한 번에: + 기간 추가를 클릭하면 시작–종료를 고르고 요일 칩으로 어떤 날짜를 생성할지 제한할 수 있는 창이 열립니다(예: 금요일 + 토요일만). 실시간 카운터가 새로 추가될 날짜 수를 보여주며, 이미 있는 날짜는 자동으로 건너뜁니다.

공연장 관리: + 공연장 추가를 통해 다른 공연장을 검색하여 시트에 추가할 수 있습니다 — 시트당 최대 100개의 공연장까지 가능합니다. 검색에서는 무대도 찾을 수 있으며, 공연장 – 무대 형태로 표시됩니다.

선호 공연장: 공연장 이름 옆의 별(★)을 사용해 선호 공연장으로 표시하세요. 이 표시는 예를 들어 투어 경로에서 선호 공연장을 의도적으로 반영하는 데 사용됩니다.

파트너 초대하기

시트 상단에서 공개 링크를 찾을 수 있습니다 — 복사로 복사하여 이메일로 보내세요. 또는 J.SHOW가 직접 초대장을 보내도록 할 수도 있습니다.

담당자 이메일 필드에 파트너의 이메일 주소를 하나 이상 입력하세요(각각 + 추가로 확인).

초대 보내기를 클릭하세요. 파트너는 자신의 언어(딜 언어 또는 브라우저에서 파생됨)로 공개 링크와 간단한 설명이 담긴 이메일을 받게 됩니다.

알림 필드에는 파트너가 시트에서 무언가를 변경하는 즉시 알림을 받아야 하는 내부 동료의 이메일 주소를 저장합니다. 제안 목록은 플랫폼의 모든 관리자 및 에이전시 사용자에서 자동으로 가져옵니다. 이 이메일에 회신하면 회신은 파트너에게, 즉 시트를 받은 첫 번째 주소로 전달됩니다.

그리드 사용하기

그리드의 각 칸은 공연장 × 날짜 조합을 나타내며 두 가지를 따로 보여 줍니다. 색은 공연장이 알리는 상황을, 칸 안의 배지는 우리가 공연장과 합의한 내용을 나타냅니다. 시트 아래의 범례가 각 값을 한 문장으로 설명합니다.

공연장이 알리는 상황 — '이날 공연장 상황은 어떤가요?'

선택 안 함 — 아직 아무것도 알리지 않음
가능 — 투어가 1순위 가예약을 받을 수 있음
가예약 1건 있음 / 가예약 2건 있음 — 다른 쪽이 이미 가예약을 하나 또는 두 개 잡고 있음. 칸에는 '2·3순위 가능'이 표시되어 우리가 몇 순위가 되는지 알 수 있음
불가 — 이날은 이용할 수 없음

공연장과 합의된 내용 — 칸을 클릭하면 해당 창이 열립니다:

합의 없음
우리 가예약 — 우리가 가예약을 잡고 있습니다. 순위(1순위 가예약, 2순위 가예약, 3순위 가예약)는 공연장의 회신을 바탕으로 J.SHOW가 제안합니다. 그러면 칸에는 예를 들어 '1순위'가 표시되고, 그 뒤에 설정 > 플랫폼의 아티스트 약칭이 붙습니다.
예약 확정 요청 — 확정적으로 부킹하고 싶을 때입니다. 담당자에게 즉시 높은 우선순위 이메일이 발송됩니다.
확정됨 — 확정적으로 약속됨
날짜 반납 — 이 날짜가 (더 이상) 필요 없습니다. 걸려 있던 가예약도 함께 반납됩니다.

창 위쪽에는 항상 공연장이 현재 알리고 있는 상황과, 그에 따라 투어가 몇 순위가 되는지가 표시됩니다. 공연장이 불가로 알린 날에 투어가 여전히 그날을 잡고 있으면 ⚠ 충돌이 이를 알려 줍니다 — 이때 아무것도 바뀌지 않으며, 결정은 직접 합니다.

가예약의 기한: 가예약에는 기한을 둘 수 있습니다('가예약 유효 기한'). 칸에는 'TT.MM.까지'로 표시되고, 기한이 지나면 ⚠ 기한 만료로 표시됩니다. 그래도 가예약은 누군가 바꿀 때까지 그대로 남습니다.

공연장 대신 입력: 이메일이나 전화로 연락이 왔다면 제목 행의 공연장으로 입력을 클릭하고 공연장을 대신해 입력합니다 — 가예약의 기한도 포함됩니다. 그러면 입력 내용에 '투어 측이 입력함' 표시가 붙습니다. 투어 보기로 돌아가기로 다시 전환합니다.

★ 하루 단위: 칸의 창에서 '경로 짜기에서 이 날짜 선호'를 체크할 수 있습니다. 그날에 별표가 붙고, 투어 경로에서 공연장의 ★처럼 작동합니다 — 그날 하루에만 해당합니다. 별표는 우리 쪽에만 보이며 파트너에게는 보이지 않습니다.

빠른 입력: 제목 행의 빠른 입력으로 한 번의 클릭으로 값을 설정합니다. 칩 줄에서 값을 고른 다음 칸을 클릭하세요. 투어 보기에서는 우리 쪽 값(우리 가예약, 확정됨, 날짜 반납, 합의 없음)을, 공연장으로 입력에서는 공연장의 회신을 고를 수 있습니다. 예약 확정 요청은 곧바로 이메일이 발송되므로 일부러 칸의 창에서만 제공됩니다.

이 구분 이전에 만들어진 시트는 처음 열 때 한 번 안내가 표시됩니다. 기존 화면의 가예약과 확정은 우리 쪽 것으로 옮겨졌으니 한번 확인하고 '확인'으로 확정해 주세요.

행/열 바꾸기: 기본적으로 날짜는 세로로 흐르고 공연장은 위쪽에 놓입니다. 행/열 바꾸기는 이 배치를 뒤집습니다(공연장이 행, 날짜가 위쪽). 주말(토요일 + 일요일)은 은은하게 음영 처리되며, 두 날짜 옵션 사이에 간격이 있으면 구분선이 그 끊김을 표시합니다.

각 셀에는 선택적으로 코멘트를 담을 수 있으며, 이는 셀 안에 정보 힌트로 표시됩니다. 또한 그리드 아래에 일반 코멘트 영역이 있어 — 여기서 자유 형식의 메시지를 주고받을 수 있습니다.

시트는 전경에서 열어 두고 있는 동안 몇 초마다 스스로 새로 고침됩니다. 탭을 전환하면 실시간 폴링이 일시 중지되고, 돌아오면 즉시 다시 시작됩니다. 셀 상태와 코멘트는 페이지를 새로 고치지 않고 저장되므로 — 바로 이어서 계속 클릭할 수 있습니다.

공연장의 최대 수용 인원과는 별도로, 이 시트에 한해 그날 실제로 어느 규모로 계획하고 있는지를 적어 둘 수 있습니다 — 공연장 줄에 있는 수용 인원 설정 버튼으로 지정합니다. 그러면 표에 계획 인원이 최대 인원 옆에 함께 표시됩니다.

고를 수 있는 값은 공연장의 기본 수용 인원, 좌석을 놓았을 때의 수용 인원, 그곳에 등록해 둔 이름 붙은 수용 인원, 또는 직접 입력한 숫자입니다. 여기에 메모 (선택) 항목을 곁들일 수 있습니다. '1층 객석만'이나 '소극장 프리뷰'처럼 적으면 됩니다.

현지 파트너도 자기 화면에서 이 값을 넣을 수 있습니다. 그러면 표에 파트너가 입력함 표시가 함께 나타납니다. 덕분에 그 숫자가 이쪽에서 나온 것인지 공연장에서 나온 것인지 아무도 짐작할 필요가 없습니다.

이 시트에만 적용되며, 공연장 정보는 변경되지 않습니다. 반면 자체 주소를 가진 별도의 공간이라면, 계획한 수용 인원이 아니라 별도의 무대를 만드는 것이 맞습니다.

자체 일정이 날짜를 막음

어떤 날에 이미 플랫폼의 자체 일정이 있으면 그날은 투어가 가능하지 않습니다 — 열려 있는 모든 시트와 투어 경로에서 모두 그렇습니다. J.SHOW는 시트를 열 때마다 일정에서 이를 새로 읽어 오므로 따로 입력할 것이 없습니다.

시트에서는 그 날짜에 빗금이 쳐지고 날짜 머리글에 해당 일정이 표시됩니다. 그런 날에 투어가 여전히 가예약이나 확정을 갖고 있으면 ⚠ 충돌이 표시됩니다.
파트너에게는 그날 '투어 불가'만 표시되며 — 이유는 표시되지 않고 — 거기에는 아무것도 입력할 수 없습니다.
여러 날에 걸친 일정의 나머지 날짜도 함께 막힙니다.
취소된 일정과 완료된 일정은 날짜를 막지 않습니다. 시트의 칸에서 생성된 일정은 자기 칸을 막지 않습니다.

어떤 일정이 날짜를 막나요? 이는 설정 > 공연장 가능일의 '이 상태의 일정은 날짜를 막습니다' 상자에서 플랫폼 전체에 대해 정합니다: 확정됨, tbc, 가예약, 아이디어, 연기 예정에 각각 체크합니다. 기본값은 확정됨, tbc, 가예약입니다. 각 시트에서는 같은 이름의 상자에서 이와 다르게 정할 수 있습니다('직접 선택').

파트너의 화면

파트너는 브라우저에서 링크를 엽니다 — 로그인 없이, 스마트폰에서도 가능합니다. 처음 접속할 때 자신의 이름을 입력하므로, 알림에서 누가 변경했는지 확인할 수 있습니다. 그 후 파트너도 같은 시트를 보고 칸을 클릭합니다. 위쪽의 '이날 공연장 상황은 어떤가요?'에서 상황을 알리고, 그 아래 '[아티스트 이름] 대상'에서 투어가 무엇을 받는지 입력합니다 — 투어 가예약(기한 '가예약 유효 기한' 포함), 확정됨 또는 투어 가예약 없음입니다. 파트너에게 보이도록 명시적으로 표시되지 않은 모든 내부 코멘트는 파트너에게 숨겨진 상태로 유지되며, 별표도 마찬가지입니다.

파트너가 입력할 수 있는 것: 그날의 공연장 상황은 언제든 알릴 수 있습니다. 여기에 더해 투어 가예약 입력과 예약 확정도 할 수 있는지는 설정 > 공연장 가능일의 '파트너와 공연장이 링크에서 입력할 수 있는 항목' 상자에서 플랫폼 전체에 대해 정합니다. 각 시트에서는 같은 이름의 상자에서 이와 다르게 정할 수 있습니다: '설정과 동일', '허용' 또는 '허용 안 함'.

파트너 페이지의 언어는 자동으로 브라우저를 따릅니다. URL에 &lang=XX 매개변수를 사용하면 파트너는 J.SHOW에서 사용 가능한 모든 언어 사이를 전환할 수 있습니다.

시트를 닫거나 일정이 계약에서 잠기면, 파트너 페이지에는 시트가 더 이상 활성 상태가 아니라는 간단한 안내만 표시됩니다.

요약 알림

모든 개별 셀 변경마다 이메일을 받지 않도록, J.SHOW는 변경 사항을 요약으로 묶어 함께 발송합니다 — 양방향으로:

파트너 → 내부: 파트너가 셀을 변경하거나 코멘트를 작성하면, 설정된 알림 수신자가 요약 이메일을 받습니다.
내부 → 파트너: 내부에서 셀을 설정하거나, 공연장 대안을 추가하거나, 확정하면, 그 대가로 파트너가 요약 이메일을 받습니다.

각 수신자는 자신이 직접 하지 않은 변경 사항만 봅니다. 변경 사항은 짧은 정숙 기간 이후에만 발송됩니다 — 받은 편지함을 깔끔하게 유지합니다.

각 요약 이메일에는 변경마다 날짜 · 공연장 · 무슨 일이 있었는지 한 줄이 적힙니다 — 예를 들어 설정되거나 변경된 기한, 삭제된 가예약, 확정된 예약 요청, 반납된 날짜 등입니다. 변경이 많으면 처음 20건이 이메일에 실립니다.

예약 확정 요청은 요약 이메일을 기다리지 않는 유일한 변경입니다. 담당자에게 즉시 높은 우선순위의 별도 이메일이 발송됩니다.

기한 알림: 가예약에 기한이 있으면 '알림 대상'의 주소로 만료 이틀 전에 알림이, 만료된 뒤에 한 번 더 이메일이 발송됩니다 — 칸과 단계마다 정확히 한 번입니다. 새 기한을 설정하면 처음부터 다시 시작합니다. 이때 아무것도 반납되지 않습니다. 가예약은 직접 결정할 때까지 그대로 남습니다.

확정 적용하기

적어도 하나의 셀이 확정으로 설정되는 즉시(파트너가 설정했든 내부에서 설정했든), 시트 상단에 요약과 함께 확정 블록과 녹색 버튼 확정 적용이 나타납니다.

유형 '일정 1건' — 클릭하면 다음이 발생합니다:

주 일정이 첫 번째 확정 공연장 + 첫 번째 확정 날짜로 설정됩니다.
여러 확정이 있는 경우(예: 같은 공연장에서 연속된 이틀), 추가 항목은 자동으로 복제 일정으로 생성됩니다.
시트가 닫힘으로 설정되고 공연장과 날짜의 스냅샷이 고정됩니다.
파트너가 확정 이메일을 받습니다.

닫힌 시트는 언제든지 다시 열거나(다시 열기) 개요에서 보관할 수 있습니다.

유형 '여러 일정(일괄 문의)': 일정이 없는 확정마다 별도의 일정이 생성되고 파트너에게 알림이 전송됩니다. 시트는 열린 상태로 유지되고, 다른 확정은 그대로 남으며, 공연장용 링크도 계속 활성 상태입니다. 그 후 칸에는 '일정'과 그 상태가 링크로 표시됩니다. 새 일정은 시트에서 계획한 수용 인원을 이어받습니다.

일괄 문의를 마치면 위쪽의 문의 마감을 클릭하세요. 그 후 공연장용 링크는 더 이상 활성화되지 않으며, 다시 열기로 다시 활성화할 수 있습니다. 일정이 없는 가예약이나 예약 요청이 아직 남아 있으면, J.SHOW가 이를 반납하고 공연장에 알릴지 묻습니다 — 취소를 누르면 그대로 남습니다.

일정이 칸을 자동으로 갱신

칸에서 일정이 생성되면 둘은 계속 연결됩니다. 이후 일정 쪽에서 무언가 바뀌면 J.SHOW가 칸을 자동으로 맞추며 — 공연장은 요약 이메일로 이를 알게 됩니다:

일정이 확정됨 → 칸에 확정됨이 표시됩니다.
일정이 아이디어에서 가예약으로 바뀜 → 칸에 우리 가예약이 표시됩니다.
일정이 취소됨 → 그 날짜가 반납되며, 연결은 남아 '취소됨'으로 표시됩니다.
일정이 삭제되거나 다른 날짜 또는 다른 공연장으로 옮겨짐 → 그 날짜가 반납되고 연결이 사라집니다.

칸을 직접 손으로 다르게 설정해 두었다면 그대로 유지됩니다 — 일정 쪽에서 무언가 바뀔 때만 맞춥니다. 반대로 파트너의 입력이 일정을 바꾸는 일은 없습니다.

모든 시트 개요

특정 일정을 선택하지 않은 채(예: 일정 목록에서) 공연장 가용성 탭에 있으면, 플랫폼의 모든 시트 개요 목록이 표시됩니다 — 전체, 열림, 닫힘, 보관됨 필터와 함께. 여기서 파트너가 최근에 활동한 시트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

전체 보기: 필터 옆에서 목록과 전체 보기를 전환합니다. 전체 보기는 선택한 시트의 모든 공연장을 나란히 보여 줍니다 — 공연장 × 날짜로, 개별 시트와 같은 색과 같은 배지를 사용합니다. 상태 필터는 여기서도 적용됩니다. 지난 날짜는 처음에는 숨겨져 있으며(지난 날짜 표시), 행/열 바꾸기로 레이아웃을 돌릴 수 있습니다. 어느 시트도 문의하지 않는 칸은 '문의 안 함'으로 회색 처리됩니다. 문의했지만 아직 아무것도 보고되지 않은 칸은 '선택 안 함'으로 테두리가 있는 빈 칸으로 남고, 자체 일정이 있는 날짜는 시트에서처럼 막혀 있습니다.

제목 줄의 정렬 선택란에서 공연장을 시트 순서(기본값), 수용 인원(많은 순), 우편번호순 또는 이름순으로 정렬합니다. 수용 인원이나 우편번호가 없는 공연장은 맨 뒤에 놓입니다. 브라우저가 이 선택을 기억하며, 행/열 바꾸기 뒤에도 그대로 적용됩니다. 날짜는 어느 시트도 문의하지 않는 날짜까지 포함해 끊김 없이 나란히 이어집니다 — 31일이 넘는 공백(예: 두 투어 사이)만 접혀서 구분선으로 표시됩니다.

전체 보기에서는 아무것도 편집하지 않습니다. 칸을 클릭하면 그 칸이 속한 시트가 열립니다.

팁: 열려 있는 가용성에서 AI 투어 경로이 합리적인 투어 순서를 계산할 수 있습니다.

계약 ^PRO

참고: 동일한 계약 구조를 여러 일정에 걸쳐 적용하려면, 아래 단계를 사용하여 템플릿 > 계약 > + 새 템플릿 아래에 계약 템플릿을 만드세요. 이는 텍스트 필드, 가격 레이아웃, 기본 책임과 같은 반복되는 섹션을 미리 채울 때 특히 유용합니다.

계약

일정을 만들고 공연장/파트너 세부 정보(예: 총 수용 인원)를 입력했다면, 일정 > 계약으로 이동하세요.

일정이 만들어진 뒤에 파트너의 주소가 바뀌었다면 ‘주소 다시 가져오기’로 오늘 자 내용을 가져옵니다. 이 버튼은 일정에 고정된 사본이 아니라 파트너 목록에서 데이터를 가져옵니다. 주의: 여기에서 손으로 고친 줄은 덮어써집니다 — J.SHOW가 먼저 묻습니다. 같은 버튼이 청구서 수신자에도 있습니다.

계약서 머리글에는 파트너 목록에 저장되어 있다면 계약 상대의 부가세 번호도 표시됩니다.

먼저 계약 당사자를 정의하는 것부터 시작하세요(일반적으로 에이전시/아티스트와 현지 프로모터 사이).

§1 계약 박스에서 를 클릭하세요.
'계약' 창이 열립니다.

텍스트 필드에 다음과 같이 입력할 수 있습니다: "에이전시는 아래에 명시된 조건에 따라 계약 파트너에게 다음 프로덕션을 제공합니다."
공연장이 이미 선택되어 있으면, 그 주소, 출연자/아티스트 및 기타 세부 정보가 자동으로 채워집니다.

입장 시간, 시작 시간, 휴식 시간, 종료 시간, 슬롯 길이 등의 정보도 추가할 수 있습니다.

수입 계산: 가격 카테고리를 정의하고 차단된 좌석이나 프로덕션 킬에 맞춰 조정하세요.

'수입 계산' 박스에서 를 클릭하세요.

"수입 계산: 가격 카테고리 & 프로덕션 킬 / 차단 좌석"이라는 제목의 창이 나타납니다.
상단에는 공연장 정보에 따른 총 수용 인원이 표시됩니다.

+ 가격 카테고리를 클릭하여 각 가격 단계에서 판매할 수 있는 티켓 수를 정의하세요.

'가격 카테고리 추가' 창이 나타납니다.
가격 카테고리를 정의하세요, 예:

스탠다드 = $25 × 4000장
VIP = $55 × 500장

추가를 클릭하여 마칩니다.
생성된 모든 가격 카테고리가 이제 표에 표시됩니다.

필요한 만큼 카테고리를 추가하세요.

+ 프로덕션 킬 / 차단 좌석을 클릭하여 FOH(Front of House)와 같은 특정 구역의 판매 가능 수용 인원을 줄이세요.

가격 카테고리별로 손실되는 좌석 수를 입력하세요(예: FOH가 스탠다드에서 50석 손실, 따라서 최종 판매 수용 인원 = 3950).
게스트리스트와 같은 카테고리를 추가하세요 — 예: VIP 게스트리스트 = 25, 따라서 최종 판매 수용 인원 = 475.
시스템은 이제 티켓 기본 가격과 최종 판매 수용 인원을 사용하여 가격 카테고리별 예상 수입을 계산합니다.
우리의 예시:

스탠다드 = $98,750
VIP = $26,125

티켓 가격에 포함된 세금을 해당 비율로 설정하세요(예: 0%, 7%, 19%).
요약 섹션에 다음이 표시됩니다:
예매 수용 인원(예: 4425장)
총수입 (순액)(예: $124,875)
Ø-가격 (순액)(예: $28.22)

이제 '수입 계산' 박스에 매진 일정에 대한 예상 수익이 표시됩니다 — 신뢰할 수 있는 기획 기반을 제공합니다.

이 상자에는 예매 수용 인원, 최대 순수입, Ø-가격 (순액) 항목이 표시됩니다. 티켓 수수료 수입 분배에서 티켓 수수료의 일부가 순수입으로 들어가도록 설정되어 있으면 총수입 (순액), 최대 순수입, Ø-가격 (순액) 항목에 그 몫도 포함됩니다. 전체 예매 수용 인원을 기준으로 추산하며, '현재 예매' 상자 및 정산과 같은 방식입니다. 그런 수수료가 없으면 티켓 가격만 계산됩니다.

티켓 가격: 모든 관련 수수료를 추가하고 예매와 매표소 양쪽의 최종 티켓 가격을 계산하세요.

계약 탭 내의 '티켓 가격' 박스에서 를 클릭하세요.

'티켓 가격'이라는 제목의 창이 나타납니다.
여기서 다음과 같은 모든 추가 수수료를 포함한 최종 티켓 가격을 정의합니다:

서비스 수수료
플랫폼 수수료
마케팅 지원
VAT
기타 비용(해당하는 경우)

+ 수수료를 클릭하여 수수료 추가를 시작하세요.

'티켓 가격: 수수료' 창이 열립니다.
설명, 수수료 금액, 통화를 입력하세요.
수수료가 매표소(B.O.) 티켓에도 적용되어야 하는 경우 를 체크하세요.
예를 들어, 티켓당 $1.80의 예매/서비스 수수료를 추가하고 이를 매표소에도 적용할 수 있습니다.
필요한 만큼 수수료를 추가하세요.
추가하면 다음을 표시하는 완성된 표를 보게 됩니다:

모든 티켓 카테고리
관련 예매 수수료
예매 최종 가격(자동 계산됨)
최종 B.O. 가격(수동으로 입력 가능)

표 내에서 카테고리별 매표소 가격을 직접 입력할 수 있습니다(예: 스탠다드 B.O. = $30, VIP B.O. = $65).
이 예시에서 계산된 예매 최종 가격은 다음과 같습니다:

스탠다드 = $26.80
VIP = $56.80

이 단계는 공개 티켓 가격에 포함된 모든 수수료를 명확하게 한눈에 파악할 수 있게 보장합니다 — 온라인과 현장 모두에서.

예매 시스템 만들기: 사용하는 각 티켓 시스템에 할당량을 지정하고 설정을 맞춤화하세요.

계약 탭 내에서 + 티켓 시스템을 클릭하여 이 일정에 대한 새 티켓팅 플랫폼을 추가하세요.

'티켓 시스템 추가'라는 제목의 창이 나타납니다.

티켓 시스템의 이름(예: Ticketmaster)을 입력한 다음 추가를 클릭하여 확인하세요.
'티켓 시스템 가격표: [이름]'이라는 제목의 새 창이 이제 나타납니다.
이 표는 모든 가격 카테고리와 함께 다음을 표시합니다:

기본 티켓 가격
할당된 예매 수수료
예매 최종 가격(자동 계산됨)

참고: 필요한 경우 각 티켓 유형에 대해 수수료를 수동으로 조정할 수 있습니다 — 서로 다른 플랫폼이 서로 다른 수수료 구조를 사용할 때 이상적입니다.
주 가격 설정의 원래 수수료로 재설정하려면 를 클릭하세요.

개별 수수료 비활성화: 티켓 시스템별로, 각 개별 수수료는 체크박스로 끌 수 있습니다 — 이 티켓 시스템에 대해 이 수수료 비활성화. 비활성화된 수수료는 모든 수입, 예매, 정산 계산에서 제외됩니다. 매표소는 티켓 시스템이 아니므로 매표소 몫은 영향을 받지 않습니다.

예매 필드에서, 이 시스템을 통해 판매할 수 있는 티켓 수를 정의하세요:

백분율을 사용하세요(예: 모든 티켓을 할당하려면 100%)
또는 정확한 수를 입력하세요(예: 3000장 = 약 68%)

를 클릭하여 저장하고 창을 닫으세요.

새 티켓팅 시스템이 이제 계약 섹션에 별도의 박스로 표시되며, 'TS: [Ticketmaster] (3000)'으로 표시됩니다.
모든 예매 할당과 계산된 값의 요약은 '현재 예매' 박스에서 확인할 수 있습니다.
필요한 만큼 예매 시스템을 추가하세요.

티켓 판매를 주최자가 아니라 직접 하는 경우에는 티켓 시스템에서 예매를 당사가 진행 항목에 체크하세요. 그러면 정산은 그 수입을 이미 받은 것으로 보고 알맞은 자리에서 차감하며, 두 번 청구하지 않습니다.

일부 티켓 시스템에서는 판매 수치를 손으로 입력하는 대신 자동으로 가져올 수 있습니다. 그러려면 티켓 시스템에서 두 가지가 필요합니다. 행사 식별자와 접근 정보입니다.

접근(토큰) 아래에 접근 정보를 입력합니다. 티켓 샵이 파트너의 것이라면 해당 토큰을 여기에 입력하세요. 이 일정에만 적용되며 설정의 토큰보다 우선합니다.

참고: 가져오는 것은 하루에 판매된 티켓 수뿐입니다. 구매자의 이름, 주소, 이메일 주소는 가져오지도 저장하지도 않습니다.

재무 세부 사항

재무 딜을 정의하려면 재무 세부 사항 박스에서 를 클릭하세요.

딜 유형 선택:
- 개런티만(순액 또는 총액)
- 아티스트/에이전시와 프로모터 간의 스플릿만
- 개런티 대 스플릿
- 개런티 플러스 스플릿
그런 다음 다음을 지정하세요:
- 수익 배분 기준점: 이 기준점을 초과하는 수익만 정의된 스플릿의 대상이 됩니다.
- VAT 처리:
  - VAT가 아티스트에게 전달되지 않고 프로모터가 보유하는 경우 'VAT는 파트너가 보유함'을 체크하세요.
  - 를 클릭하여 '+'(VAT가 위에 추가됨)와 '포함'(VAT가 이미 포함됨) 사이를 전환하세요.
- 선택적 계약 메모: 자유 형식 텍스트 필드를 사용하여 추가 계약 조건을 포함하세요.
  이를 정산 PDF에 포함하려면 '이 텍스트 필드도 정산에 인쇄'를 체크하세요.

수익 배분 및 개런티 제목 변경하기:
수익 배분의 제목(예: "에이전시 수익 배분" 또는 "아티스트 수익 배분")은 고정된 선택 항목이 아니라 텍스트입니다. 일정마다 예를 들어 "비용 공제 후 수익 배분"으로 바꿀 수 있습니다.

이 창에서 제목 순수입 수익 배분 옆의 를 클릭하세요(옆의 ?는 도움말만 엽니다). 제목 수익 배분 필드에 텍스트를 입력하고 저장을 클릭하세요. 개런티도 같은 방식입니다. 개런티 제목 옆의 를 누르고 제목 개런티 필드를 사용하세요. 필드를 비우면 기본 제목이 다시 표시됩니다.

입력한 제목은 이후 계약(화면과 PDF 모두)과 청구서에 표시됩니다. 청구서에서는 "출연료" 줄의 "수익 배분"이라는 단어를 대신합니다. 이미 만든 청구서에도 적용되며, 확정된 청구서는 더 이상 바뀌지 않습니다. 일정의 정산에는 기본 명칭이 그대로 남습니다. 공통 계약을 쓰는 연결된 일정에서는 제목이 계약 전체에 적용됩니다.

제목은 문구만 바꾸며 계산은 바꾸지 않습니다. 수익 배분 전에 비용을 공제하려면 스플릿 전 직접 공제에 입력하세요. 수익 배분 단계의 손익분기점 기준도 비용을 공제하지 않으며, 계약의 문구만 바꿉니다.

스플릿 전 직접 공제

경우에 따라 수익 스플릿이 계산되기 전에 순수입의 일부를 공제해야 합니다 — 예를 들어 고정 프로덕션 비용이나 기타 합의된 비용을 충당하기 위해서입니다. 이러한 공제는 여기에 입력할 수 있습니다.

입력 창을 열려면 분배 전 순수입의 직접 차감 박스에서 를 클릭하세요.

팝업 창에서:

를 사용하여 새 공제 항목을 만드세요.
공제할 백분율 또는 고정 금액을 지정하세요.
공제가 누구에게 지급되는지 정의하세요(출연자 / 아티스트 또는 파트너).
용도 필드를 사용하여 목적을 명확히 하세요(예: "프로덕션 비용" 또는 "영상 크루").
금액이 대략적임을 나타내려면 선택적으로 약(circa) 체크박스를 활성화하세요.
함께 지급 체크박스를 선택하면 공제액이 수령인에게 추가로 지급됩니다: 정산서에서 출연료 항목에도 표시되며 총 순액과 청구서에 포함됩니다. 파트너에게 가는 공제에는 이 체크박스가 없습니다.
필요한 경우 자유 형식 텍스트 필드에 설명을 추가하세요.

정의된 각 항목은 백분율 스플릿이 적용되기 전에 순수입에서 공제됩니다. 이 조정된 금액이 스플릿에 사용될 금액입니다.

티켓 수수료 배분

티켓 서비스 수수료가 아티스트와 현지 파트너 간에 정확히 어떻게 나뉘는지 정의하려면:

티켓 수수료 수입 분배 박스에서 를 클릭하세요.

수수료 배분을 위한 백분율을 설정하세요:
- 순수입에 더해지기 전에 수수료 공제(마이너스)
- 순수입 위에 수수료 추가(플러스)
- 다음에 백분율 몫 할당:
  - 순수입(즉, 일정의 총 수익)
  - 출연자 / 아티스트 / 에이전시
  - 현지 파트너
해당하는 경우 VAT를 지정하세요(예: 7% 또는 19%)

티켓 수수료와 부킹 수수료: 출연자 / 아티스트 / 에이전시에게 배분되는 몫은 출연료와 별도의 추가 수입입니다. 이 몫에는 부킹 수수료가 계산되지 않으며, 타인자금 패키지에서는 수수료도 계산되지 않습니다. 타인자금 정산에는 '수수료 없는 추가 수입'으로 표시됩니다.

이 금액을 포함하려면 그 몫을 순수입에 열에 입력합니다(예: 100%). 그러면 티켓 수입과 마찬가지로 딜을 거치며, 그 결과 아티스트에게 출연료로 추가 지급되는 금액에 부킹 수수료가 계산됩니다.

주의: 수익 배분이 적용되는 동안에만 효과가 있습니다. 개런티만 있거나 개런티가 수익 배분보다 높은 동안에는 출연료가 늘지 않으며, 아티스트는 이 몫에서 아무것도 받지 못합니다.

예외: 기준이 이익이면(부킹 수수료 백분율 조정하기 참조) 직접 배분된 몫은 이익에 포함되어 부킹 수수료가 계산됩니다. 타인자금 정산에는 '수수료 대상 추가 수입'으로 표시됩니다.

서비스 개요 / 부대 비용 / 바이아웃

호텔, 케이터링, GEMA, KSK, 무대 기술, 언론 등과 같은 추가 비용이나 바이아웃을 정의하려면.

서비스 개요 / 부대 비용 / 바이아웃 박스에서 를 클릭하세요.

새 카테고리를 추가하려면 를 클릭하세요.

명칭: 서비스 이름을 지정하세요(예: 호텔, 케이터링, GEMA).
담당: 서비스를 누가 담당하는지 선택하세요.
비용 부담: 누가 비용을 지불하는지 정의하세요(담당자와 다를 수 있음).
비용: 고정 금액인지, 대략적인 비용인지, 티켓당 비용인지, 또는 전체 딜의 백분율인지(예: 개런티 또는 스플릿의) 지정하세요.
"약" 체크박스: 금액이 아직 대략적이며 일정이 마감된 후 확정되어야 하는 경우 이를 선택하세요.
부가세: VAT를 추가해야 하는지 공제해야 하는지 표시하세요(마이너스/플러스).
비고: 선택적으로 추가 세부 정보나 메모를 입력하세요.

예측 카드: 기타 수입 및 부대 비용

딜 아래에, 계약 화면은 별도의 카드 "기타 수입 및 부대 비용"을 표시합니다. 이 카드는 모든 관련 추가 수입 항목(아티스트, 에이전시, 프로모터의 티켓 수수료 몫 등)과 예상 추가 비용을 하나의 개요로 통합합니다. 값은 현재 상태(이미 입력된 티켓 판매 기준)와 예측 양쪽으로 표시됩니다 — 수신자 또는 비용 유형(고정 금액, 대략, 티켓당, 백분율)별로 세분화됩니다.

참고: 예측 값은 계약과 구성된 예매 데이터로부터 자동으로 계산됩니다 — 추가 구성이 필요하지 않습니다.

§5–§15 텍스트 필드

§5(결제 방법)부터 §15(최종 조항)까지의 모든 섹션은 맞춤화 가능한 텍스트 필드입니다.

참고: 작성된 필드만 최종 계약 PDF에 표시되며, 개별 단락으로 동적으로 번호가 매겨집니다(예: §1, §2, §3...).
빈 섹션은 자동으로 건너뛰며 단락 번호를 받지 않습니다.

많은 계약이 동일한 조항을 반복적으로 사용하므로, 텍스트 필드 템플릿은 템플릿 > 계약 > + 새 템플릿 아래에서 만들 수 있습니다.
이러한 템플릿에는 모든 텍스트 필드 섹션에 걸쳐 미리 서식이 지정된 표준 문구를 포함할 수 있습니다.

서식 규칙:
(#)는 번호가 있는 새 단락을 만듭니다(예: 1)
(##)는 하위 단락을 만듭니다(예: 1.1)
(#)는 주 단락을 다시 시작합니다(예: 2) 등.

다음 섹션이 포함됩니다:

결제 방법 – 결제가 어떻게 그리고 언제 처리되는지 정의합니다.
선급금 – 사전 지급금을 지정합니다.
주최자의 의무 – 프로모터/주최자가 책임지는 사항을 개략적으로 설명합니다.
출연자 / 아티스트의 의무 – 아티스트 또는 그 에이전시의 책임을 정의합니다.
머천다이징 – 머치 권리와 잠재적 수익 스플릿을 정의합니다.
게스트 – "아티스트는 자유롭게 사용할 수 있는 게스트 티켓 20장을 받습니다."와 같은 세부 사항을 추가합니다.
미디어 – 미디어 권리, 라이브 스트리밍, 녹화 등을 지정합니다.
스폰서링 – 스폰서 브랜딩과 관련된 권리와 제한을 명확히 합니다.
스테이지 라이더 – 기술 요구 사항과 프로덕션 표준.
취소 – 일정이 취소될 수 있는 조건과 관련 결과.
기타 – 다른 곳에서 다루지 않은 모든 것을 위한 포괄 항목.
최종 조항 – 준거법, 관할권, 일반 유효성 조항을 포함한 법적 마무리.

계약의 특정 섹션을 사용하지 않을 것임을 이미 알고 있다면, 깔끔하게 유지하기 위해 이를 완전히 숨길 수 있습니다.

설정 > 계약 > '텍스트 필드 사용' 박스로 이동하세요.
일반적인 계약에 해당하지 않는 섹션의 체크를 해제하세요.
체크 해제된 필드는 다시 활성화하지 않는 한 계약 인터페이스나 최종 PDF에 더 이상 표시되지 않습니다.

계약서의 지급 기한

계약서의 결제 방식 아래에 지급 기한 목록을 둘 수 있습니다 — 청구서와 같은 형식의 줄로, 백분율 또는 고정 금액을 정하고, 기한은 고정 날짜이거나 일정 며칠 전 또는 며칠 후로 정합니다.

+ 지급 기한 추가를 클릭하면 줄이 하나 추가됩니다. 이 줄들은 계약서 화면과 계약서 PDF의 자유 텍스트 아래에 표시됩니다.

이 일정에 새 청구서를 만들면 기본 한 줄 대신 계약서의 지급 기한이 미리 채워집니다(상대적인 기한은 일정 날짜를 기준으로 환산됩니다). 이미 저장된 청구서는 바뀌지 않습니다.

지급 기한 줄이 없으면 아무것도 바뀌지 않습니다 — 계약서, PDF, 청구서는 지금까지와 같습니다. 이 줄은 연결된 일정(첫 번째 일정의 계약서에서 설정)과 듀얼 계약에도 적용되며, 일정을 복제하면 함께 복사됩니다.

인쇄

최종 계약 PDF를 인쇄하려면:

일정 개요 > 계약으로 이동하세요.

계약을 클릭하세요 — 별도의 창에서 계약 PDF가 생성됩니다.

개별 일정마다 계약의 제목을 변경하려면:

일정 개요 > 계약 > 설정으로 이동하세요
'계약 제목' 필드에 맞춤 제목을 입력하세요(예: "출연 계약").

변경 사항을 자동 저장하려면 를 클릭하세요.

계약 설정

최종 계약 PDF에 포함할 재무 표를 정의하려면.

설정 > 계약 > '계약서에 인쇄' 박스로 이동하세요.

인쇄하려는 모든 해당 섹션을 체크하세요(수입 계산, 티켓 가격, 재무 세부 사항, 서비스 개요).

선택적 설정: "수수료가 %일 때 실제 수수료도 함께 인쇄"를 체크하세요
이렇게 하면 PDF에서 백분율 기반 수수료와 함께 계산된 실제 금액이 포함됩니다.

계약의 제목 또는 명명된 당사자를 전역적으로 변경하려면:

설정 > 계약으로 이동하세요
'계약서 내 명칭' 박스에 원하는 계약 제목을 입력하세요(예: "일정 협정" 또는 "일정 계약").

파트너, 아티스트, 에이전시의 이름을 — 법적 대리인의 이름과 함께 — 지정하세요.

계약에 어떤 추가 정보가 나타나는지 정의하려면:

설정 > 계약 > '계약서에 인쇄' 아래에서 다음 옵션을 찾을 수 있습니다:

총 공연장 수용 인원 — 계약 §1에 공연장 수용 인원을 표시합니다(기본적으로 활성화됨).
티켓 시스템별 예매 할당량 — 예매 필드가 활성화된 경우, 계약 PDF는 각 티켓 시스템 이름 옆에 할당된 할당량을 표시합니다(예: "CTS (할당량: 450)"). 선택 사항, 기본적으로 비활성화됨.
프로모터의 부가세 번호 — 별도의 청구서 수신자가 설정되지 않은 경우, 프로모터의 부가세 번호가 계약, 청구서, 선급 청구서에 표시됩니다.

계약 레이아웃

머리글과 바닥글에 그래픽을 업로드하여 계약의 외관을 맞춤화할 수 있습니다.

설정 > 계약으로 이동하세요.
'머리글 업로드'와 '바닥글 업로드' 박스에서 파일 선택을 클릭하고 컴퓨터에서 원하는 이미지를 선택하세요.

과정을 완료하려면 업로드를 클릭하세요.

업로드한 이미지 아래에 그 이미지가 PDF의 영역에 맞는지가 표시됩니다. 이미지가 너무 높으면 잘리는 대신 전체가 보이도록 PDF에서 축소되며, 이때 '정렬'에서 왼쪽, 가운데, 오른쪽 중 어디에 둘지 정합니다. 전체 너비로 쓸 때 이미지의 최대 높이는 필드 아래에 표시됩니다. 이는 계약서와 정산서에 모두 적용됩니다.

또한 '바닥글' 박스의 편집 가능한 텍스트 필드를 사용하여 서식이 지정된 텍스트 바닥글을 만들 수 있습니다.

'서명 업로드' 박스를 통해 서명 그래픽을 업로드할 수도 있습니다(머리글 및 바닥글과 동일한 단계를 따르세요).
업로드된 서명은 계약의 지정된 서명 필드에 자동으로 표시됩니다.

참고: 업로드된 서명 이미지는 법적 의미의 디지털 서명이 아닙니다. 법적으로 구속력이 있는 디지털 서명을 위해서는, 설정 > DocuSign 아래에서 DocuSign을 연결할 수 있습니다.

계약 템플릿

새 계약 템플릿을 만들려면:

템플릿 > 계약 > + 새 템플릿으로 이동하세요
위 섹션 중 아무거나 미리 채울 수 있는 빈 계약 레이아웃이 표시됩니다(텍스트 필드 또는 표를 클릭).
템플릿은 반복되는 계약 설정에 이상적이며, 일관성을 보장하고 시간을 절약합니다.

참고: 계약 템플릿을 일정에 적용하면, 미리 정의된 모든 텍스트 필드가 자동으로 계약에 채워집니다.
그러나 템플릿에 포함된 모든 표(및 그 안에 새로 생성된 카테고리)는 템플릿이 적용된 후 계약의 해당 표 안에 수동으로 추가해야 합니다. 현재 계약에 포함하려는 각 카테고리 옆의 를 클릭하기만 하면 됩니다.

계약 템플릿을 특정 일정에 적용하는 방법은 두 가지가 있습니다:

➀ 템플릿 섹션에서:

템플릿 > 계약으로 이동하여 원하는 템플릿을 선택하세요.

일정에 적용을 클릭하고 일정 목록에서 모든 관련 일정을 선택하세요.

그런 다음 선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하여 마치세요.

➁ 일정 내에서:

일정 > 계약 > 템플릿으로 이동하세요
템플릿 선택 창이 나타납니다.

목록에서 원하는 계약 템플릿을 선택하세요.
기존 계약 내용을 덮어쓰기 전에 확인하라는 경고가 표시됩니다.

템플릿을 적용하려면 예를 클릭하세요.

계약 템플릿의 자리 표시자

계약 템플릿의 텍스트 필드에서 자리 표시자를 사용할 수 있습니다. 이는 계약이 인쇄될 때 해당 일정의 실제 값으로 자동으로 대체됩니다.

자리 표시자 드롭다운을 열려면 아무 텍스트 필드에서나 {P} 버튼을 클릭하세요.

시스템 자리 표시자(파란색으로 표시됨) — 자동으로 대체됨:

{date}, {showdate}, {showday} — 일정의 날짜와 요일
{artist} — 아티스트 / 밴드 이름
{promoter} — 프로모터
{agency} — 에이전시 이름(에이전시 플랫폼 전용)
{venue}, {city} — 공연장과 도시
{guarantee}, {currency} — 개런티와 통화
{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — 입장, 일정 시간, 종료, 길이
{slot}, {title} — 슬롯과 일정 제목

맞춤 자리 표시자(빨간색으로 표시됨):

아무 텍스트나 중괄호로 감싸서 직접 자리 표시자를 만들 수도 있습니다 — 예: {파트너 이름}. 이는 자동으로 대체되지 않으며 계약을 인쇄할 때 수동으로 채우라는 알림 역할을 합니다.

일정 연결하기

여러 일정(예: 더블 쇼, 레지던시, 멀티 나이트 런)을 연결하여 계약 및 정산 문서를 결합할 수 있습니다.
이 기능은 여러 일정이 공유 협정 하에 진행되는 딜의 간소화된 처리를 가능하게 합니다.

연결하려는 일정 중 하나의 일정 > 계약으로 이동하세요.

§1 계약 박스 안의 아이콘을 클릭하세요.
'계약' 창에서 연결된 이벤트 박스를 찾을 수 있습니다 — 거기서 + 이벤트 연결을 클릭하세요.

일정 목록에서 관련 일정을 선택하세요. 같은 계약에 더 많은 일정을 추가하려면 이 단계를 반복하세요.

연결되면:

일정이 연결된 것으로 눈에 띄게 표시됩니다
현재 예매 박스가 업데이트되어 연결된 모든 일정의 합계를 표시합니다
계약 및 정산 문서가 인쇄될 때 결합됩니다

연결된 일정별 공연장

연결된 각 일정은 자체 공연장을 유지합니다. 계약 편집기에서 공연장 필드는 항상 현재 열려 있는 일정의 공연장을 편집합니다 — 공유된 것이 아닙니다.

둘 이상의 일정이 연결되면, 인쇄된 계약은 아티스트 라인 바로 아래에 일정당 한 행으로 된 간결한 일정 목록을 표시합니다: 날짜(짧은 요일 포함, 예: 월/화/수), 인라인 공연장, 수용 인원. 연결된 일정 중 어느 것에도 수용 인원이 설정되지 않으면 수용 인원 열이 자동으로 사라집니다. 시간, 슬롯 및 기타 딜 세부 사항은 계속해서 일정 아래의 주 일정에서 한 번 가져옵니다.

계약 편집기의 연결된 일정 목록은 두 열에 걸쳐 전체 너비로 표시되며, 일정당 한 행입니다: 연결을 제거하는 ×, 날짜(클릭하면 해당 일정의 계약 편집기로 이동) 및 공연장 미리보기.

일정별 개별 정산 ^PRO

기본적으로 연결된 일정 그룹은 하나의 공통 정산, 청구서, 지급을 받습니다. 그 대신 계약별로 개별 정산으로 전환할 수도 있습니다: 계약 문구를 공유하는 하나의 공통 계약이지만 — 모든 재무 내용(개런티, 배분, 부대비용, 수수료 …)은 일정마다 따로 기록되고 개별적으로 정산됩니다.

'계약' 창을 열고 연결된 이벤트 박스에서 일정별 개별 정산 옵션을 활성화하세요.

재무 상세 제목 옆의 뱃지가 현재 모드를 보여줍니다: 이 일정만(개별 정산) 또는 연결된 모든 날짜(공통 정산). 그 옆의 ?를 클릭하면 자세한 설명이 열립니다.

개별 정산에서는 각 일정이 개별적으로 마감되고 정산됩니다 — 일정별 수수료 및 배분 예측도 각각 산출됩니다.

연결된 일정에 이미 청구서가 있으면, 공통 정산으로 되돌릴 때 J.SHOW가 이를 알리고 확인을 요청합니다. 청구서는 해당 일정에 그대로 남으며, 계속 그 일정 자체의 재무 데이터로 계산됩니다.

재무 데이터 이전하기: 재무 데이터를 연결된 일정에 복사를 사용하면 현재 열려 있는 일정의 데이터를 연결된 모든 일정에 복사할 수 있습니다. '계약 데이터 복사' 창에서 무엇을 복사할지 — 재무(개런티, 배분, 세금), 항목(부대비용, 수수료, 배분 단계, 공제, 추가 수입), 그리고 선택적으로 계약 문구 — 그리고 대상 날짜의 기존 데이터를 바꾸기할지 추가(중복 건너뛰기)할지를 고릅니다. 잠긴 일정은 그대로 유지됩니다. 연결된 일정에 아무것도 복사되지 않으면 — 확정되어 있거나 저장 중에 오류가 발생해서 — 계약 화면에 안내 창이 한 번 표시됩니다: “다음 연결된 일정에는 아무것도 복사되지 않았으며 변경되지 않았습니다:” 그 아래에는 일정마다 날짜와 공연장, 그리고 이유가 나옵니다. 오류인 경우에는 “저장 중 오류가 발생했습니다. 다시 시도해 주세요.”라고 표시됩니다.

인쇄된 계약서에서는 개별 정산일 때 재무 상세 챕터가 일정마다 반복되지 않습니다. 대신 업계 표준인 fee-schedule 형식의 깔끔한 하나의 챕터로 인쇄됩니다 — 예를 들어 수수료만 다른 경우에는 일정당 한 줄씩, 그리고 모든 일정 합계가 함께 표시됩니다. 일정이 여섯 개 이상이면 내역은 별도의 부속서 1: 일정 목록으로 옮겨집니다.

여러 일정의 항목을 하나의 청구서에: 개별 정산에서는 청구서 편집 창의 미결 청구 항목에서 다른 연결된 일정의 항목도 가져올 수 있습니다 — + 버튼에는 해당 일정 날짜가 함께 표시되고, 그 옆의 ℹ 아이콘은 쇼 이름과 공연장을 보여줍니다. 일정들은 동일한 통화를 사용해야 하며, 항목은 청구서에 일정별로 구분되어 표시됩니다.

여러 일정에 하나의 선금 청구서: 개별 정산을 하더라도 일정마다 선금 청구서를 따로 만들 필요는 없습니다. 선금 청구서 편집 창에서 연결된 다른 일정의 항목도 각각의 날짜와 함께 고를 수 있습니다. 다만 일정들이 같은 통화를 사용해야 합니다.

일정별 선급금: 개별 정산에서는 연결된 각 일정의 계약에 자체 '선급금' 영역이 있습니다. 그곳에 입력한 내용은 해당 일정에만 속하고 그 일정의 정산에만 반영됩니다. 선급금 PDF도 그 일정의 지급만 보여 줍니다. 이 변경 전에 만든 항목은 그룹의 첫 번째 일정에 그대로 남아 있습니다. 공동 정산에서는 연결된 모든 일정이 계속 하나의 공통 영역을 사용합니다.

Deal Memo

Deal Memo를 사용하면 딜의 핵심 사실을 계약 화면에서 직접 개인화된 이메일로 보낼 수 있습니다 — 프로모터, 공연장 또는 내부 수신자에게. 텍스트, 서명 및 첨부 파일은 템플릿에 미리 정의할 수 있어 발송이 몇 번의 클릭만으로 이루어집니다.

데스크톱: 일정 > 계약으로 이동하세요. 계약 화면에는 Deal Memo 보내기 버튼이 있는 별도의 Deal Memo 영역이 있습니다. 이미 메모를 보낸 경우에는 그 대신 마지막 발송의 날짜, 상태, 수신자 수가 표시되며, 영역의 제목 줄에서 Deal Memo 다시 보내기와 이력을 찾을 수 있습니다. 계약을 외부에서 처리하는 경우에는 이 영역이 나타나지 않습니다.

모바일 / 앱 / 에이전시 플랫폼: Deal Memo는 현재 아티스트 플랫폼의 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.

Deal Memo 보내기

Deal Memo 보내기를 클릭하면, 다음 섹션이 있는 창이 열립니다:

수신자 — + 프로모터 연락처, + 공연장 연락처, + 플랫폼 사용자, + 에이전시 직원 버튼을 사용하면 이미 저장된 연락처를 선택할 수 있습니다. 추가 수신자는 이름과 이메일로 수동으로 입력하고 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조로 표시할 수 있습니다.
제목 — 선택한 템플릿에서 미리 채워지며(기본값: Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) 발송할 때마다 덮어쓸 수 있습니다.
메시지 — 텍스트 필드는 계약 템플릿과 동일한 자리 표시자(예: {artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal})를 지원합니다. 자리 표시자는 자리 표시자 버튼을 통해 삽입할 수 있습니다.
서명 — 구성에서 가져옵니다(아래 참조).
첨부 파일 — Deal Memo 템플릿에 저장된 파일이 자동으로 첨부됩니다.

테스트 보내기를 사용하면 실제 발송 전에 자신의 주소로 테스트 이메일을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 보내기를 클릭하여 선택한 수신자에게 Deal Memo를 전달하세요. 모든 발송은 날짜, 발신자, 수신자와 함께 기록되며, Deal Memo 영역의 이력에서 확인할 수 있습니다.

전달 방법 구성

Deal Memo는 J.SHOW 이메일 인프라(Mailgun)를 통해 또는 자체 SMTP 서버를 통해 보낼 수 있습니다. 메모가 자체 회사 도메인으로 발송되어야 할 때는 자체 메일 서버를 권장합니다.

데스크톱: 설정 > 계약 > Deal Memo 섹션으로 이동하세요.

J.SHOW 이메일과 사용자 지정 메일 서버 중에서 선택하세요.

사용자 지정 메일 서버를 선택하는 경우, 발신자 이름, 발신자 이메일, 회신 주소, SMTP 서버, 포트, 암호화, 사용자 이름, 비밀번호를 입력하세요. 연결 테스트를 사용하여 구성이 작동하는지 확인하세요.

서명 필드에서, 모든 Deal Memo 이메일에 자동으로 추가되는 서명 텍스트를 설정하세요.

Deal Memo 템플릿 만들기

제목, 메시지 본문 및 첨부 파일은 별도의 Deal Memo 템플릿에서 관리됩니다. 각 계약 템플릿은 지원되는 모든 언어로 제목과 메시지를 저장할 수 있습니다. 발송되는 것은 계약의 '언어' 박스에서 선택한 언어의 제목과 메시지입니다. 요일, 계약 조건, 퍼센트 값 등 삽입되는 자리 표시자도 이 언어로 표시되며, 지금 J.SHOW를 어떤 언어로 사용하고 있는지와는 상관없습니다. DocuSign으로 발송할 때의 안내 메시지도 마찬가지입니다.

데스크톱: 템플릿 > 계약으로 이동하여, 기존 템플릿을 선택하거나 새로 만들고, Deal Memo 탭을 클릭하세요.

드롭다운에서 언어를 선택하고, 제목과 메시지를 입력하고, 빠른 버튼을 사용하여 자리 표시자를 삽입하세요. 첨부 파일 섹션에서는 최대 5개의 파일(파일당 최대 10MB)을 업로드할 수 있습니다 — 이는 모든 발송에 자동으로 첨부됩니다.

참고: 발송 시, 딜 템플릿 선택 또는 계약에 구성된 언어가 자동으로 사용됩니다.

DocuSign으로 디지털 서명

J.SHOW는 DocuSign과 통합되어 있어, 계약을 플랫폼에서 직접 디지털로 법적 구속력 있게 서명할 수 있습니다.

디지털 서명을 위해 계약을 보내려면:

일정 > 계약으로 이동하세요. 다른 계약 버튼 옆에 DocuSign으로 계약서 보내기 버튼이 나타납니다(또는 계약을 이미 한 번 보냈다면 다시 보내기).

열리는 창에서, 수신자(아티스트, 공연장, 에이전시 또는 기타 당사자)를 추가하세요. 각 수신자에 대해 이름과 이메일을 입력하세요. 서명 순서도 정의할 수 있습니다.

서명 순서 드롭다운을 사용하여 누가 먼저 서명할지 선택하세요:

기본값(에이전시 설정) — 에이전시 설정에 정의된 순서를 사용합니다.
에이전시가 먼저 서명 — 브라우저 팝업에서 즉시 서명한 다음, 계약이 수신자에게 발송됩니다.
파트너가 먼저 서명 — 계약이 먼저 서명을 위해 수신자에게 전달됩니다. 그들이 서명하면, DocuSign으로부터 직접 서명할 수 있는 링크가 담긴 이메일을 받게 됩니다.

이메일 제목(기본값: "서명할 계약서")을 입력하고 서명 요청 보내기를 클릭합니다. 계약서가 PDF로 생성되어 모든 수신자에게 전자 서명을 위해 발송됩니다 — 각 사람은 서명 링크가 포함된 이메일을 받습니다. DocuSign 계정에서 봉투 이름은 계약서 파일 이름과 같으며(패턴은 사용자 정의 파일 이름 참고), 제목은 수신자에게 보내는 이메일에 사용됩니다. 이를 위해서는 DocuSign 계정에서 수신자별로 이메일과 언어를 지정하는 설정(Enable custom email and language for each recipient)이 켜져 있어야 합니다. 이 설정이 꺼져 있어도 J.SHOW는 계약서를 발송하며, 봉투에는 지금처럼 제목이 붙습니다.

서명 상태를 추적하려면:

계약 섹션에는 현재 상태가 표시됩니다: 생성됨, 발송됨, 전달됨, 서명됨, 거절됨 또는 무효됨. 수신자별로 개별 상태가 타임스탬프와 함께 표시됩니다.

상태 새로고침으로 상태를 수동으로 다시 가져올 수 있습니다. 모든 당사자가 서명하는 즉시, 완료된 계약서를 서명된 PDF를 통해 다운로드할 수 있습니다.

진행 중인 서명 절차를 취소하려면 무효화를 사용합니다. 무효화 사유를 묻는 메시지가 표시되며, 그 후 모든 수신자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.

DocuSign을 플랫폼에 연결하려면:

설정 > 연동 > DocuSign으로 이동하여 DOCUSIGN에 연결을 클릭해 OAuth2를 통해 DocuSign에 인증합니다. 연결되면 플랫폼의 모든 계약서에서 발송 기능을 사용할 수 있습니다.

참고: 연동 하위 메뉴에는 DATEV, DocuSign, Box Sign이 나란히 있습니다. DocuSign 구성은 에이전시 설정과 아티스트 플랫폼 설정 양쪽에서 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼은 자체 DocuSign 계정을 연결합니다.

수신자에게 보내는 안내 메시지: 발송 창에는 수신자에게 보내는 메시지 필드가 있습니다. 이 텍스트는 DocuSign 이메일에 계약서 링크와 함께 표시됩니다 — 예를 들어 직접 서명하지 않는 경우 계약서를 어떻게 전달하는지에 대한 안내. 필드는 템플릿으로 미리 채워지며, 발송할 때마다 바꿀 수 있습니다.

템플릿은 설정 > 연동 > DocuSign의 안내 메시지 박스에서 만들며, 필드에서 벗어나는 즉시 저장됩니다. 이 박스는 DocuSign이 연결되면 나타납니다. 비워 두면 에이전시의 안내 메시지가 적용됩니다(그때는 필드에 회색으로 표시됩니다).

안내 메시지에는 Deal Memo와 같은 자리 표시자를 쓸 수 있습니다. 예: {artist}, {title}, {showdate}, {venue}, {city}. 자리 표시자는 발송 창을 열 때 이미 일정 정보로 바뀌므로, 완성된 텍스트를 보고 수정하게 됩니다.

연결이 만료되었나요? 저장된 DocuSign 연결을 더 이상 사용할 수 없으면, 계약서에는 DocuSign 발송 대신 빨간색 메시지 'DocuSign 연결이 만료되었습니다. DocuSign을 다시 연결하세요.'가 표시됩니다 — 아티스트 플랫폼의 연결이라면 DocuSign에 연결 버튼도 함께 표시됩니다. 이때 아티스트 플랫폼의 DocuSign 설정에도 'DocuSign에 연결됨' 대신 이 메시지가 표시됩니다. 다시 연결하면 이전 연결이 대체됩니다.

플랫폼 참고: DocuSign 발송은 현재 아티스트 플랫폼의 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.

Box Sign을 통한 디지털 서명

DocuSign과 더불어 J.SHOW는 두 번째 전자 서명 제공자로 Box Sign을 지원합니다. 두 제공자를 동시에 연결할 수 있으며 — 계약서별로 어느 쪽을 통해 발송할지 직접 결정합니다.

Box Sign을 플랫폼에 연결하려면:

설정 > 연동 > Box Sign으로 이동하여 Box에 연결을 클릭해 Box에 인증합니다.

Box Sign을 통해 계약서를 보내려면:

일정 > 계약으로 이동합니다. 다른 계약 버튼 옆에 Box Sign으로 계약서 보내기가 나타납니다.

먼저 본인이 서명하면, 계약서가 자동으로 수신자에게 전달됩니다.

DocuSign과 마찬가지로 상태(발송됨, 열람됨, 서명됨)를 일정의 계약 섹션에서 바로 추적할 수 있습니다.

플랫폼 참고: Box Sign은 PRO 기능이며, 연결은 관리자 또는 에이전시가 수행합니다.

예매 ^PRO

일정을 생성하고 총 수용 인원 및 기타 관련 세부 정보를 포함한 공연장 정보를 추가했다면, 이제 일정 개요의 계약 탭으로 이동하여 예매 시스템과 수입 예측 설정을 시작할 준비가 된 것입니다.

➀ 수입 계산: 가격 카테고리를 정의하고 차단 좌석 또는 프로덕션 킬을 반영해 조정합니다.

전체 내역은 계약 섹션의 수입 계산을 참고하세요.

➁ 티켓 가격 책정: 모든 관련 수수료를 추가하고 예매와 현장 판매 양쪽의 최종 티켓 가격을 계산합니다.

전체 내역은 계약 섹션의 티켓 가격 책정을 참고하세요.

➂ 예매 시스템 생성: 사용하는 각 티켓 시스템에 할당량을 지정하고 설정을 맞춤화합니다.

전체 내역은 계약 섹션의 예매 시스템을 참고하세요.

➃ 주간 예매 추적: 모든 활성 시스템 전반의 주간 판매 데이터를 모니터링하고 내보냅니다.

주간 수치를 입력하기 전에, 새로운 판매 데이터 추적을 위한 기준 요일을 설정하세요:

설정 > 티켓으로 이동합니다
'예매' 박스에서 요일을 선택하여 “새 판매 수치 갱신 요일:” 필드를 정의합니다(기본값: 월요일).

참고: 판매 데이터를 입력한 후 이 설정을 변경하면 이전에 기록된 예매 수치가 잘못 표시되거나 부정확하게 계산될 수 있습니다.

이 설정이 완료되면 일정 > 예매로 이동합니다.

활성 티켓팅 시스템이 적용된 위에서 생성한 일정이 이제 예매 목록에 나타납니다.
여기서 시스템별 주간 티켓 판매를 수동으로 갱신할 수 있습니다.

예매 목록에는 공개됨 상태인 일정, 또는 미정으로서 공개 시점에 도달한 일정만 표시됩니다. 일정이 공개적으로 발표되기 전부터 목록에 나타나야 한다면, 일정에서 그래도 예매 개요에 표시에 체크하세요:

데스크톱: 일정 > 계약 — 티켓 시스템 아래, + 티켓 시스템 버튼 바로 아래에 있습니다. 그 위에는 이 일정은 아직 공개되지 않았습니다.라는 문구가 기울임꼴로 적혀 있습니다.

그러면 일정이 예매 목록과 예매 내보내기(PDF 보고서와 Excel/CSV)에 나타납니다. 웹사이트, 캘린더, 공지에서는 계속 숨겨집니다 — 그곳에서는 여전히 기본 정보의 상태가 기준입니다.

참고: 이 체크 항목은 관리자와 에이전시만 볼 수 있으며, 일정이 공개되지 않았고 적어도 하나의 티켓 시스템에 예매 활성화가 체크되어 있을 때만 표시됩니다. 모바일 화면에는 없습니다. 일정이 공개되면 체크 항목은 사라집니다. 값은 저장된 채로 남아 있다가 일정이 다시 비공개로 바뀌면 다시 적용됩니다.

필터 줄에서 빈 항목만을 켜면 이번 주 판매 수치가 이미 입력된 일정이 모두 숨겨집니다 — 아직 빠진 것만 남습니다.

각 일정마다 다음을 확인할 수 있습니다:

티켓 시스템별 할당량 / 수용 인원
각 예매 시스템의 활용률
해당 일정의 모든 예매 시스템 전반의 총 활용률.

예매 목록 안에서 티켓 시스템별 할당량 또는 수용 인원을 직접 조정할 수도 있습니다.

티켓 시스템이 여기에 표시되도록 하려면 예매가 활성화되어 있어야 합니다:

일정 > 계약 > 'TS: [티켓 시스템] (할당량)' 박스에서 를 클릭합니다.

예매 활성화를 체크합니다.
이 박스가 체크되어 있지 않으면 해당 티켓 시스템은 예매 목록에 표시되지 않습니다.

새 티켓 시스템으로 작업하는 경우, 새로 생성된 'TS: [티켓 시스템]' 박스 안에 테두리가 있는 '예매' 버튼이 나타납니다.

과거 판매 데이터를 입력하려면 '예매' 버튼을 클릭합니다.
'예매 입력: [티켓 시스템]' 제목의 창이 나타납니다.

지난주 예매 수치 입력을 클릭합니다.
이제 지난주 말까지 판매된 총 티켓 수를 입력할 수 있습니다.

입력을 확정하려면 저장을 클릭합니다.

이 시점부터 '예매' 버튼은 현재 판매 데이터만 입력할 수 있도록 됩니다.

참고: '판매된 티켓' 오른쪽에 표시되는 작은 숫자는 이전 입력 대비 주간 차이를 나타냅니다.

자동 티켓 데이터 가져오기

지원되는 티켓 시스템의 경우, J.SHOW는 정기적인 간격으로 예매 데이터를 자동으로 가져올 수 있어 — 매주 수동 입력할 필요가 없어집니다.

자동 가져오기는 일부 티켓팅 파트너에 대해 제공됩니다. 사용하는 티켓 시스템이 자동 데이터 동기화를 지원하는지 확인하려면 support@j.show로 문의하세요.

할당 모드

설정 > 티켓에서 두 가지 할당 구조 중 하나를 선택할 수 있습니다:

티켓 시스템당 하나의 할당 — 티켓 시스템별로 단일 할당량을 추적합니다(기본값)
티켓 시스템 내 가격 그룹당 하나의 할당 — 각 티켓 시스템 내 가격 카테고리별로 별도의 할당량을 두어 더 세분화된 추적을 제공합니다

➄ 판매 예측: 과거 추세를 기반으로 최종 티켓 판매량을 추정합니다.

일정 > 개요로 이동하여 '예측' 열을 찾습니다.
여기서 일정 당일까지 몇 장의 티켓이 판매될지에 대한 예측을 — 백분율로 또는 '매진' 같은 라벨로 — 확인할 수 있습니다.

예측은 지금까지 입력한 예매 데이터를 분석하고 감쇠 추세 모델(홀트 지수 평활법)을 사용해 일정 당일까지 추정합니다.
기준은 기록된 전체 예매 이력의 주간 증가분이며, 고정된 기간이 아닙니다. 감지된 추세는 매주 조금씩 더 감쇠되므로, 예매 초기의 강한 상승세가 몇 달 뒤까지 그대로 확대 적용되지 않습니다.

예측은 현재 판매량 아래로 내려가지 않으며 수용 인원을 상한으로 합니다. 판매가 멈춰 있으면 예측은 현재 판매량과 정확히 같아집니다. 이 경우 J.SHOW는 추가 증가를 예상하지 않습니다. 마지막 입력이 2주 이상 지났다면 최근 4주 기록의 평균으로 계산을 이어갑니다.

참고: 예측은 예매 데이터를 최소 4주 이상 입력한 후에야 계산을 시작합니다.

추가 옵션 및 내보내기 설정

전체 예매 진행 상황의 시각적 표현을 보려면:

데스크로 이동하여 '판매 통계' 박스를 살펴봅니다.

다음을 확인할 수 있습니다:

예매가 활성화된 일정의 총 개수
주간 총 티켓 판매량, 그래프 형태로 표시

주간 예매 업데이트를 내보내려면:

일정 > 예매 > 내보내기로 이동하여 PDF 보고서를 생성합니다.

'내보내기' 제목의 창이 다음 옵션과 함께 나타납니다:

일정 목록 텍스트
일정 목록 CSV
예매 표
여러 일정의 당일 진행표를 함께 인쇄

시작하려면 예매 표를 클릭합니다.
'예매 내보내기' 제목의 창이 나타납니다.

맞춤 내보내기 세트를 만들려면 + 새 내보내기 세트를 클릭합니다.

'새 내보내기 세트' 창에서 설명(예: 투어명: Enlightenment Is Overrated)을 입력하고 저장을 클릭합니다.

일정 목록에서 관련된 모든 일정을 선택하고 다시 저장을 클릭합니다.
'예매 내보내기' 제목의 창이 나타나며, 새로 생성한 내보내기 세트를 선택할 수 있습니다.

내보내기 세트를 클릭합니다. 완성된 보고서가 담긴 '예매 보고서 미리보기' 창이 열립니다. 거기에서 보고서를 확인한 다음 창 상단 바 오른쪽 위의 PDF를 클릭하여 PDF를 생성합니다 — PDF는 새 탭에서 열립니다.

보고서에는 상태가 공개됨인 일정과, 그래도 예매 개요에 표시에 체크된 비공개 일정만 표시됩니다(예매 목록 참조). 그 때문에 세트의 일정이 빠져 있으면 미리보기 상단의 안내에 몇 개인지 표시됩니다 — PDF 자체에는 표시되지 않습니다. 일정의 상태는 기본 정보에서 변경합니다.

이 PDF에는 다음이 포함됩니다:

지난 3주간의 예매 통계
내보내기 세트에 포함된 모든 일정의 총 활용률
왼쪽 위 기준일 아래에 일정 수가 표시됩니다. 예: "판매 중인 일정 38개 · 진행된 일정 12개". 진행된 일정은 오늘 이전의 일정이고, 판매 중인 일정은 오늘부터의 일정이며 매진된 일정도 포함됩니다. 취소되거나 연기된 일정은 세지 않고, 더블 쇼는 일정 두 개로 셉니다. 0인 숫자는 표시되지 않습니다.

PDF에서 일정이 그룹화되는 레이아웃을 맞춤 설정하려면:

일정 > 예매 > 내보내기로 돌아갑니다.

예매 표 > 내보내기 세트 옆의 를 클릭합니다.

'내보내기 세트 편집' 창에서 섹션을 추가하려면 + 신규를 클릭합니다.

'섹션' 창에서 설명을 입력하고 '기준'에서 '기간'(시작과 종료) 또는 '블록'을 고릅니다(아래 '투어 블록 기반 섹션' 참조).

확정하려면 저장을 클릭합니다.
내보내기 세트를 다시 다운로드하면 일정이 그에 따라 그룹화됩니다(기본 그룹화 = 분기별).

일정이 3주 이상 지난 상태에서 여전히 내보내기 세트에 포함되어 있으면, PDF에서 월별로 그룹화됩니다.

이 동작을 조정하려면 설정 > 티켓 > '예매 PDF 내보내기' 박스로 이동하여
다음을 설정합니다: “[x]일 이상 지난 과거 일정을 월별로 그룹화”

투어 블록 기반 섹션: '섹션' 창에서 설명을 입력하고 '기준'에서 섹션을 만드는 방식을 고릅니다:

'기간' — 시작과 종료를 정합니다(위에서 설명한 대로).
'블록' — 자신의 투어 블록 중 하나를 고릅니다. 설명을 비워 두면 블록의 이름이 사용됩니다.

그러면 블록에 배정된 모든 일정이 자동으로 내보내기 세트에 포함됩니다 — 나중에 블록에 배정하는 일정도 포함됩니다. 더 이상 손으로 세트에 넣을 필요가 없고, 블록이 길어지면 섹션도 함께 늘어나므로 새 섹션이 필요 없습니다. '내보내기 세트 편집' 창에서는 일정 수 아래에 그중 자동으로 포함된 수가 표시되고, 섹션 목록에서는 이런 섹션에 블록 표시가 붙습니다.

블록의 일정 하나만 빼려면 내보내기 세트 옆의 를 클릭하고, 선택에서 그 일정을 해제한 뒤 저장을 클릭하세요. 그곳에서 다시 체크할 때까지 그 일정은 빠져 있습니다.

참고: 이 세트에 아직 섹션이 없는 투어 블록만 선택할 수 있으며, 투어 없음 옵션이 있는 블록은 나타나지 않습니다. 블록 섹션을 편집할 때는 설명만 바꿀 수 있습니다. 자동으로 포함되는 것은 블록에 배정된 일정(블록의 일정 선택을 통해)이며, 날짜가 블록 기간 안에 있을 뿐인 일정은 포함되지 않습니다. 블록이 삭제되면 섹션에 블록 삭제됨이 표시되고 더 이상 일정이 들어 있지 않습니다.

내보내기 PDF의 색상 코드:
파란색 = 매진
초록색 = 최근 변경됨(예: 정보 업데이트, 할당량 조정, 연기)

변경 사항이 초록색으로 표시되는 기간을 정의하려면, 다음으로 이동합니다:

설정 > 티켓 > '예매 PDF 내보내기' 박스
그리고 다음을 설정합니다: “연기 또는 생성 후 [x]일까지 연기 및 신규 일정을 초록색으로 표시”

내보낸 PDF에서 일정이 색상 코드로 표시되지 않도록(예: 매진 시 파란색) 하려면, 해당 상태를 수동으로 재설정할 수 있습니다:

일정 > 예매에서 관련 티켓 시스템으로 이동합니다.

드롭다운을 클릭하고 목록에서 아무 옵션이나 선택한 다음, 맨 위의 빈/기본 옵션을 다시 선택합니다.
이렇게 하면 색상 상태가 제거되고 일정의 내보내기 표시가 기본 검은색 텍스트로 재설정됩니다.

참고: 이는 일정 상태에 오류가 있었던 경우(예: 매진)에 유용하며, PDF 출력에서 해당 라벨을 중립화하고 싶을 때 사용합니다.

'예매 PDF 내보내기' 박스에서 다음 옵션을 체크하여 PDF 출력을 추가로 맞춤 설정할 수 있습니다:

현재 예매 수치 강조 표시
파트너 열 숨기기
예측 열 표시
연결된 일정을 별도 줄로 합산
티켓 시스템을 개별로 표시
- 현장 판매 별도 표시

예매 목록에서 일정 > 예매

각 예매 시스템에 대해 내보내기 PDF에 표시될 내부 메모를 수동으로 작성할 수 있습니다:

일정 > 예매 > 관련 예매 시스템에서 를 클릭하고 메모를 입력합니다.

예매 시스템을 수동으로 매진으로 표시하려면:

예매 목록의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '매진'을 선택합니다.

기본적으로 취소된 일정은 다음 PDF 내보내기에서 한 번만 취소선으로 표시됩니다. 미리보기를 여는 것은 내보내기로 치지 않습니다.

모든 내보내기에 인쇄되도록 하려면 '취소됨(항상 PDF에 인쇄)'을 선택합니다.

재무 & 청구 ^PRO

이 장에서는 J.SHOW PRO와 함께 제공되는 모든 재무 도구를 다룹니다 — 비용 추적 및 수익 예측부터 파트너 및 아티스트 정산서 생성까지.

비용 ^PRO

계획된 비용

일정에 대한 비용을 수동으로 추가하려면:

일정으로 이동 > 일정 선택 > 지출 탭을 엽니다.

'계획 지출' 박스 안에서 를 클릭하여 새 항목을 입력합니다:

카테고리: 예: 스태프
공급자: 크루 구성원 이름
설명: FOH 엔지니어
순액: $450
결제 방법: 현금 / 신용카드 등
비용 유형: 선택 사항, 현지 비용, 투어 비용, 내부 비용 또는 아티스트 부담(아래 참고)
파일: 선택 사항, 청구서 또는 견적서 첨부

모든 계획된 비용의 총합이 박스 하단에 표시됩니다(예: $450).

견적서나 영수증 읽어 오기: 줄을 손으로 채우는 대신 견적서, 비용 견적 또는 영수증을 업로드할 수 있습니다. J.SHOW가 파일을 읽고 그 내용으로 계획 지출을 제안합니다.

데스크톱: '계획 지출' 박스에서 ('견적서 또는 영수증 업로드')를 클릭하고 파일(JPG, PNG, WebP, HEIC 또는 PDF, 최대 10MB)을 고르세요. 일정의 지출 탭과 정산 패키지에서 사용할 수 있습니다.

'견적서에서 가져오기' 창에 만들어질 내용이 표시됩니다: 줄마다 카테고리, 명칭, 순액. 견적서가 분야별로 나뉘어 있으면(예: 조명, 음향, 운송) 분야마다 한 줄이 생기고, 할인은 비율에 따라 나뉩니다. 영수증에 세율이 여러 개 있으면 세율마다 한 줄이 생깁니다.

'선택 항목 – 합계에 포함되지 않음' 아래에는 선택 항목과 대체 항목이 있으며, 체크되어 있지 않습니다. '견적서의 참고 사항 – 가져오지 않음' 아래에는 예를 들어 지급 조건이나 금액이 정해지지 않은 비용이 있습니다.

가져올 항목에 체크하고 '적용'을 클릭하세요. 그러면 파일이 새 줄에 첨부됩니다. '취소'를 누르면 아무것도 만들어지지 않습니다.

기존 계획 지출에 파일을 업로드하면 J.SHOW는 아직 비어 있는 필드만 채웁니다.

외화로 된 견적서는 순액이 플랫폼 통화로 환산되고, 원래 금액은 명칭에 적힙니다. 환산이 실패하면 금액이 비어 있으니 직접 입력하세요.

파일을 읽을 수 없으면 새 빈 계획 지출로 그대로 저장됩니다.

읽어 오기에는 AI 할당량의 크레딧이 사용됩니다. 이 기능은 지출에 대한 전체 접근 권한이 있는 사람만 쓸 수 있습니다. 모바일 화면에는 계획 지출이 없습니다.

실제 지출

비용이 실제로 발생했음을 확인하려면:

관련 항목 옆의 를 클릭합니다.

이렇게 하면 오른쪽의 '실제 지출' 박스로 이동하며, 이제 다음을 입력할 수 있습니다:

날짜
청구서 번호
파일(청구서 / 영수증)

실제 지출 총액이 자동으로 갱신됩니다.

영수증 읽어 오기: 영수증을 직접 옮겨 적을 필요가 없습니다. 사진이나 PDF를 업로드하면 J.SHOW가 공급업체, 명칭, 날짜, 청구서 번호, 금액, 세율, 카테고리를 읽어 지출에 입력합니다. 영수증은 해당 줄에 첨부됩니다.

데스크톱: '실제 지출' 박스에서 ('영수증 업로드')를 클릭하세요. 파일에서 새 지출이 만들어집니다. 기존 지출에 영수증을 업로드해도 마찬가지로 읽어 오며, 인식된 내용이 그 줄에 입력됩니다. 일정의 지출 탭과 정산 패키지에서 사용할 수 있습니다.

모바일: 일정의 지출에서 '영수증 업로드'를 누르세요 — 위쪽에서는 새 지출용으로, 기존 지출에서는 그 지출용으로 누릅니다.

영수증에 세율이 여러 개 있으면(예: 숙박과 조식이 포함된 호텔) 세율마다 별도의 지출이 생깁니다. 외화 영수증은 J.SHOW가 플랫폼 통화로 환산합니다. 환산에 실패하거나 통화가 분명하지 않으면(예: 'kr'만 있는 경우) '환율 변환 실패'가 표시됩니다. 이때 금액은 비어 있으므로 직접 입력하세요. 이 경우에는 세율별로 나누지 않습니다.

영수증을 읽을 수 없으면 새 지출로 그대로 저장되며, 금액과 내용은 직접 입력합니다.

읽어 오기에는 AI 할당량의 크레딧이 사용됩니다. 정산이 확정되면 그 실제 지출은 더 이상 변경할 수 없습니다 — 영수증으로도 마찬가지입니다.

비용 유형: 카테고리 외에도 모든 계획 지출과 실제 지출에는 비용 유형 선택 필드가 있으며, 현지 비용, 투어 비용, 내부 비용, 아티스트 부담 중에서 고를 수 있습니다. 이 필드는 비워 둘 수도 있습니다.

현지 비용과 투어 비용은 순수한 표시일 뿐입니다. 합계 박스에 각각의 소계가 표시되고, 지출 CSV 내보내기에는 별도의 열이 있습니다.

내부 비용은 에이전시가 전액 부담합니다. 아티스트 정산에는(타인자금 정산에도) 들어가지 않지만, 에이전시의 손익에는 반영됩니다. 아티스트가 이런 지출을 먼저 부담한 경우에는 전액 환급됩니다.

아티스트 부담은 그 반대입니다: 이 지출은 분배 전 이익에 포함되지 않고(따라서 이익 기준 부킹 수수료의 산정 기준에도 들어가지 않고), 부킹 수수료 이후 아티스트 분배에서 전액 차감됩니다 — 에이전시가 평소 이 카테고리의 비용을 부담하는 경우에도 마찬가지입니다. 아티스트 정산과 정산 패키지의 이익 탭에서는 부킹 수수료 다음에 별도의 줄로 표시됩니다.

계획 지출을 실제 지출로 옮기면 비용 유형도 함께 넘어갑니다.

모바일: 일정의 지출에서도 모든 지출에 비용 유형 필드가 있습니다.

비용 유형은 지출에 대한 전체 접근 권한이 있는 사람만 보고 변경할 수 있습니다. 투어팀의 일원으로 자신의 지출만 관리하는 사람에게는 이 필드가 보이지 않습니다.

여러 청구 주체와 작업한다면, 실제 지출의 '결제 방법' 필드에서 어느 청구 주체가 결제했는지 바로 고를 수 있습니다. 예: 현금 결제 (청구 주체 이름). (에이전시) 선택지도 그대로 남아 있습니다. 계획 지출과 청구 주체가 하나뿐인 플랫폼에서는 선택지가 기존과 같습니다.

줄은 원하는 순서로 바꿀 수 있습니다: 줄 왼쪽의 손잡이를 잡고 위아래로 끌어 보세요. 새 순서는 곧바로 저장되며, 그 일정을 보는 모든 사람에게 똑같이 적용됩니다.

옆에 있는 계획 지출 열에서도 같은 방식이 통하며, 두 열은 각자 따로 순서를 지닙니다.

줄과 줄 사이 간격도 예전보다 조금 넓어졌습니다 — 그래서 끌 때 더 정확히 잡히고, 긴 이름도 읽기 좋아졌습니다.

비용 유형 열의 화살표로 정렬하면 목록이 비용 유형별 섹션과 소계로 나뉩니다 — 일정에서도, 정산 패키지에서도 마찬가지입니다. 이 정렬은 다른 열로 정렬할 때까지 사용자별로 유지됩니다. 섹션 안에서는 행을 직접 옮길 수 없습니다.

지출 PDF

지출을 PDF로 출력할 수 있습니다 — 일정의 지출 아래에 있는 '지출 PDF' 버튼과 정산 패키지의 두 버튼 바(수동 패키지와 월간 패키지)에서 가능합니다. 이 버튼은 지출에 대한 전체 접근 권한이 있는 사람에게만 보입니다.

작은 창에서 두 가지를 묻습니다. 둘 다 전체로 미리 선택되어 있습니다:

어떤 지출? — 계획 지출 및 실제 지출, 계획 지출만 또는 실제 지출만.
비용 유형 — 비용 유형마다 체크박스 하나(현지 비용, 투어 비용, 내부 비용, 아티스트 부담)와 비용 유형 없음이 있으며, 처음에는 모두 선택되어 있습니다. 자유롭게 조합할 수 있습니다. 선택에 해당하는 지출이 없으면 PDF가 만들어지지 않고, 창에서 이를 알려 줍니다.

'PDF 생성'을 누르면 PDF가 새 탭에서 열립니다. 계획·실제 종류마다 표가 하나씩 있고, 합계와 비용 유형별 소계가 들어갑니다. 정산 패키지에서는 일반 지출과 개별 일정으로 나뉘며, 전체 합계 블록이 붙습니다. 선택한 필터는 머리글에 표시되며, 필터를 적용한 경우 합계가 표시된 항목만 포함한다는 안내가 PDF에 들어갑니다. 순서는 목록을 따릅니다(직접 정한 순서 또는 마지막으로 선택한 정렬).

비용 데이터 시각화

계획 대비 실제 지출을 비교하는 차트를 보려면:

재무 > 정산 패키지 > 지출 차트로 이동합니다
원형 및 막대 차트가 나타나 카테고리별 비용을 명확하게 시각화합니다.

재무 템플릿 사용하기

각 일정마다 동일한 비용을 수동으로 입력하지 않으려면 재무 템플릿을 생성하세요.

템플릿 > 재무 > + 새 템플릿으로 이동합니다.

'계획 지출' 박스에서 위와 마찬가지로 를 클릭하여 계획된 비용을 입력합니다.

필요한 만큼 많은 카테고리를 추가합니다 — 예: 이동, 스태프, 프로덕션 등.
일정에 적용을 클릭합니다.

이 템플릿을 적용할 모든 일정을 선택합니다.

선택한 일정에 템플릿 적용을 클릭하여 확정합니다.

참고: 템플릿을 적용하면 기존 계획된 비용을 대체하는 것이 아니라 그 내용이 추가됩니다.

재무 ^PRO

정산 패키지 생성하기

정산 패키지를 사용하면 여러 일정을 한데 그룹화할 수 있습니다 — 예: 전체 투어에 대해.

재무 > 정산 패키지로 이동합니다.

+ 정산 패키지 생성.을 클릭합니다.

명칭을 입력합니다, 예: “투어: Enlightenment is Overrated.”

저장을 클릭합니다.

일정 목록에서 관련된 모든 일정을 선택한 다음 다시 저장을 클릭합니다.

일정이 자동 월별 패키지에 들어 있고 그 패키지가 확정된 수수료/경비 청구서로 잠겨 있으면, 일정은 그 패키지에 그대로 남습니다. 저장한 후 패키지에는 이 때문에 추가되지 않은 일정의 수가 표시됩니다.

반대의 경우도 마찬가지입니다: 패키지에서 빼는 일정이 그 때문에 이렇게 잠긴 월별 패키지에 들어가게 되면, 그 일정은 패키지에 남습니다. 저장한 후 패키지에는 이 때문에 빠지지 않은 일정의 수가 표시됩니다. 이런 일정이 있는 패키지는 삭제할 수 없습니다. 잠긴 월별 패키지의 일정 자체는 출연료, 딜, 부대 비용, 지출을 더 이상 변경할 수 없으며, 날짜는 계속 옮길 수 있습니다.

DATEV에 업로드되었지만 아직 확정되지 않은 수수료/경비 청구서도 해당 정산 패키지를 잠급니다. 그 경우에는 대변표와 새 청구서로만 변경할 수 있습니다.

새 패키지가 이제 정산 패키지에 나타납니다.

수입과 이익 사이에 있는 지출을 클릭합니다
이제 일정별 계획된 비용 내역을 확인할 수 있습니다.

개별 일정에 연결되지 않은 비용을 입력하려면 "일반 [정산 패키지]" 박스를 사용합니다.

이는 다음과 같은 전반적인 비용에 이상적입니다:

전체 투어를 위한 일회성 차량 대여
투어 전반의 악기 보험
여러 날짜에 대해 단일 청구서를 제출하는 크루 구성원

비용을 확정하려면 를 클릭하여 계획된 비용을 실제 비용으로 이동합니다.

블록 전체를 패키지에 넣기

투어를 정산할 때 일정을 하나씩 체크할 필요가 없습니다. 패키지를 열고 정산 패키지 편집을 클릭한 다음 창에서 를 클릭하세요. 일정 목록에서 각 투어 블록에는 자체 체크 상자('블록 전체를 패키지에 추가')가 있습니다.

블록에 체크하면 그 블록의 모든 일정이 패키지에 들어가고, 블록 옆에 “이 블록의 모든 일정이 패키지에 포함됩니다 – 나중에 추가되는 일정도 포함”이 표시됩니다. 저장을 클릭하세요. 여러 블록에 체크할 수 있습니다. 목록에는 먼저 다가오는 일정이 표시됩니다. '지난 일정 표시'를 클릭하면 지난 일정만 있는 목록으로 바뀌며, 가장 최근에 지난 일정이 맨 위에 옵니다 — 지난 블록도 그곳에 있습니다. 한 번 더 클릭하면 원래 목록으로 돌아갑니다. 이미 체크했지만 아직 저장하지 않은 항목은 그대로 유지됩니다. 여러 날에 걸친 일정은 마지막 날이 지나야 지난 일정이 됩니다.

블록에 체크되어 있는 동안 패키지는 블록을 따라갑니다: 나중에 블록에 일정을 넣으면 자동으로 패키지에 들어가고, 블록에서 빼면 패키지에서도 빠집니다. 블록의 일정은 목록에서 체크된 채 흐리게 표시되며, 하나씩 해제할 수는 없습니다. 빼려면 블록의 체크를 해제하거나 일정을 블록에서 빼세요.

패키지 머리글에는 연결된 블록이 “연결된 블록” 아래에 표시됩니다.

블록은 최대 한 패키지에만 속합니다. 이미 다른 패키지에 연결되어 있으면 목록에 나타나지 않습니다 — 모든 일정이 이미 다른 패키지에 들어 있는 블록도 마찬가지입니다. 이미 다른 수동 패키지에 있는 일정은 목록에 표시되지 않고 옮겨지지도 않습니다. 그런 일정이 몇 개인지는 목록 아래에 표시됩니다. 예: “다른 패키지에 이미 포함된 일정 3개 숨김”. 이 패키지에 연결된 블록은 체크를 해제할 수 있도록 목록에 항상 표시됩니다. 확정된 패키지는 더 이상 바뀌지 않습니다. 지금까지 월별 패키지에만 있던 일정은 블록 패키지로 옮겨집니다 — 월별 패키지가 확정된 경우는 제외합니다. 연결은 수동 패키지에서만 가능합니다.

정산 완료된 패키지를 목록에서 빼 두기

패키지 정산이 모두 끝났으면 패키지를 열고 정산 완료로 표시를 클릭합니다. 그러면 위쪽의 패키지 선택에는 아직 정산이 끝나지 않은 패키지만 남습니다. 패키지를 고르지 않고 정산 패키지를 열면, 정산이 끝나지 않은 패키지 중 가장 최근 것이 나타납니다.

정산 완료된 패키지는 정산 완료 (N) 버튼 뒤에 있습니다 — 숫자는 그런 패키지가 몇 개인지 알려 줍니다. 거기에서 각 패키지를 계속 열 수 있습니다. 다시 열기를 클릭하면 패키지가 다시 정산이 끝나지 않은 패키지 쪽에 표시됩니다.

이 표시는 어떤 숫자도 바꾸지 않으며, 확정된 패키지에도 사용할 수 있습니다. 수동 패키지에만 해당하고, 자동 월간 패키지에는 해당하지 않습니다.

수입 계산 보기

각 정산 패키지 내의 수입 섹션은 일정별 예상 수익을 반영합니다.

재무 > 정산 패키지 > 패키지 선택 > 수입 탭을 엽니다.
이 보기는 일정별 모든 아티스트 딜을 예매 수입 예측 및 추가 수익(예: 프로덕션 보조금)과 결합합니다.
이 값들이 어떻게 생성되는지 이해하려면 예매 및 계약 섹션을 참고하세요.

아티스트 정산에서 특정 수입원을 제외하려면 수입 제외 섹션을 참고하세요.

수익 예측하기

재무 > 정산 패키지 > 이익 탭을 엽니다.

세 가지 값을 확인할 수 있습니다:

현재: 실제 비용과 실제 판매된 티켓 기준
최상의 경우: 계획된 비용과 매진 일정 기준
예측: 계획된 비용과 티켓 판매 예측 기준

이를 통해 다양한 시나리오를 시뮬레이션하고 투어 또는 패키지별 잠재적 순수익을 파악할 수 있습니다.

연간 개요

연간 개요는 한 해의 모든 정산 패키지의 수입, 지출, 이익을 한 페이지에 보여 주며, 연간 전체에 대한 추정도 함께 제공합니다.

재무 > 연간 개요로 이동합니다.
위쪽에서 원하는 연도를 선택합니다. 일정이 있는 모든 연도와 올해를 선택할 수 있습니다.

그해의 정산 패키지마다 한 줄씩 표시됩니다 — 자동 월간 패키지와 직접 만든 수동 패키지 모두 포함됩니다. 이름 아래에는 기간과 일정 수가 표시되고, 이름을 클릭하면 해당 패키지의 이익 탭이 열립니다. 기준일 열에는 패키지의 마지막 일정이 지났으면 완료, 그렇지 않으면 예정 (예측)이 표시됩니다.
수입, 지출, 이익 각각에 대해 현재 값과 예측 값이 표시됩니다(수익 예측 참조). 굵게 표시된 숫자가 추정에 반영되는 값입니다. 완료된 패키지는 현재 값, 예정된 패키지는 예측 값입니다. 합계 줄은 모든 패키지를 더합니다.

그 아래에는 그해의 추정이 있습니다: 완료와 예정 (예측)을 더하면 연간 합계가 됩니다 — 수입, 지출, 부킹 수수료, 원천징수세, 수수료, 보조금, 이익으로 나누어 표시됩니다. 원천징수세, 수수료, 보조금에는 수입, 지출, 부킹 수수료 외에 이익에 반영되는 모든 항목이 모여 있습니다. 공제된 원천징수세와, 아티스트에게 지급되는 수수료 및 제작비 보조금입니다.

연간 개요는 따로 다시 계산하지 않습니다. 모든 숫자는 각 패키지의 이익 탭과 같으며, 그곳에서 설정한 부킹 수수료도 포함됩니다. 수동 패키지는 마지막 일정이 있는 연도에 포함됩니다 — 전년도까지 걸쳐 있으면 패키지 이름 아래에 그 사실이 표시됩니다. 특별 정산 패키지는 그 수입이 이미 다른 패키지에 들어 있으므로 포함되지 않습니다.

참고: 연간 개요는 재무 영역 전체와 마찬가지로 PRO 기능이며 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.

제3자 수익 배분

공연 정산과 별도로 판매된 티켓에서 몫을 받는 사람이 있다면 — 예를 들어 판매된 티켓 1장당 고정 금액을 받는 작가처럼 — 제3자 수익 배분에서 정산합니다. J.SHOW가 일정별로 판매된 티켓을 합산해, 고유 번호와 PDF, 스프레드시트가 딸린 역발행 정산서를 만들어 줍니다.

재무 > 제3자 수익 배분으로 이동해 + 수령인 추가를 클릭합니다. '수령인' 창에서 이름, 주소, 이메일 주소, 세금 번호, 은행 계좌를 입력하고 정산 방식을 정합니다:

수익 배분 방식 — 판매 티켓 1장당 고정 금액, 티켓 순매출의 비율 또는 티켓 가격의 비율(티켓 총매출), 그리고 티켓 1장당 금액 또는 비율.
역발행 정산서의 부가세와, 원하면 정산서에 인쇄되는 부가세 안내.
적용 일정 시작일과 적용 일정 종료일 — 약정이 적용되는 기간입니다.
프로그램 — 체크한 공연명의 일정만 포함됩니다. 아무것도 체크하지 않으면 티켓 판매가 있는 모든 일정이 포함됩니다.
청구 주체, 역발행 정산서 언어, 그리고 직접 쓰는 도입 문구.

저장을 클릭합니다. 이미 역발행 정산서가 있는 수령인은 더 이상 삭제할 수 없습니다 — 이 경우 상태에서 비활성으로 설정하세요.

정산 만들기

수령인에서 정산 만들기를 클릭합니다. 위쪽에서 기간(일정 기간 시작 / 까지)과 역발행 정산서 발행일을 선택합니다. 정산 대상에는 이 기간에 판매가 마감되었고 아직 이 수령인의 어떤 역발행 정산서에도 들어가지 않은 모든 일정이 표시됩니다 — 일정마다 예매와 현매에서 판매된 티켓 수, 비율 방식이면 산정 기준(티켓 순매출 또는 총매출), 그리고 금액이 함께 나옵니다.

숫자가 맞지 않으면 표에서 바로 고쳐 쓰면 됩니다. 그러면 그 아래에 수정 사유 칸이 나타납니다 — 사유 없이는 역발행 정산서를 만들 수 없습니다. 정산서에는 사유가 원래 값과 함께 표시됩니다. 포함되지 않아야 할 일정은 제외를 누르면 제외됨 목록으로 옮겨지고, 다시 포함으로 되돌릴 수 있습니다.

판매가 아직 마감되지 않은 일정은 그 아래 미정산 – 판매가 마감되지 않음(이후 정산에 포함됨)에 표시됩니다. 예측값으로 정산하는 일은 절대 없습니다. 취소된 일정, 아이디어, 가예약, 그리고 가격 카테고리가 없는 일정은 포함되지 않습니다.

표 아래에 소계, 부가세, 지급 금액이 표시됩니다. 역발행 정산서 만들기를 클릭하면 정산서가 확정되고 다음 번호를 받습니다. 그 뒤에는 취소만 할 수 있으며, 이후 수령인이나 일정을 바꿔도 정산서는 더 이상 바뀌지 않습니다.

역발행 정산서 보내기 및 취소하기

수령인마다 역발행 정산서가 목록으로 표시됩니다 — 번호, 날짜, 공급 기간, 일정 수, 순액과 총액이 함께 나옵니다. 옆에는 미리보기, PDF, 스프레드시트(Excel용 CSV 파일), 이메일로 보내기, 취소가 있습니다.

이메일로 보내기를 누르면 수령인 정보로 수신자, 제목, 메시지가 미리 채워진 창이 열리고, PDF가 첨부됩니다. 나에게 사본 보내기를 선택하면 본인도 숨은 참조로 사본을 받습니다. 이후 목록에 정산서를 보낸 시점이 표시됩니다.

취소를 누르면 고유 번호가 붙은 취소 정산서가 만들어져 원래 정산서를 완전히 상쇄합니다. 그러면 해당 일정이 다시 풀려 새로 정산할 수 있습니다.

번호 체계

역발행 정산서에는 청구서와 별개인 고유 번호 체계가 있습니다. 번호 체계를 클릭합니다: 번호 형식에서 {nr}은 일련번호, {jahr}는 정산서 연도를 뜻합니다 — 형식에 {jahr}가 들어 있으면 매년 1부터 다시 셉니다. 다음 일련번호에서 기존 번호 체계를 이어 갈 수 있지만, 이미 사용한 번호는 쓸 수 없습니다. 다음 역발행 정산서에는 다음 번호가 어떻게 보일지 표시됩니다.

공연 정산, 청구서, DATEV 내보내기는 제3자 수익 배분의 영향을 받지 않습니다. 하나의 일정은 수령인별로 유효한 역발행 정산서 하나에만 들어갈 수 있습니다.

참고: 제3자 수익 배분은 관리자와 에이전시를 위한 PRO 기능이며 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.

파트너 청구 ^PRO

판매 마감하기

일정이 매진되거나 — 또는 일정 날짜 이후에 — 현지 파트너를 위한 청구를 생성할 수 있습니다.

관련 일정으로 이동 > 계약 > 판매 마감.
'판매 마감' 창이 나타납니다.
예매 섹션이 업데이트되어 있으면, 표(모든 예매 시스템 및 현장 판매 카테고리 포함)가 이미 미리 채워져 있습니다.

필요한 변경 사항을 적용하고 마감을 클릭합니다.

현장 판매(현매)에서 티켓이 한 장도 팔리지 않았다면 정산서에서 현매 블록이 빠집니다. 그래도 표시하려면 '판매 마감' 창에서 현매 판매가 없어도 정산서에 표시에 체크합니다. 이 체크는 어떤 숫자도 바꾸지 않으며, 마감한 뒤에도 켜고 끌 수 있습니다.

마감되면 버튼 라벨이 판매 마감에서 판매 마감됨으로 바뀝니다.

참고: 판매 마감됨을 클릭하여 언제든지 이 단계를 취소할 수 있습니다. 동일한 창이 다시 열립니다. 변경하려면 잠금 해제를 클릭한 다음, 다시 마감을 클릭하여 확정합니다.

최종 청구서 생성하기

다음으로 계약 섹션에서 청구를 클릭합니다.

'청구 미리보기' 창이 PDF 미리보기와 함께 나타납니다.

생성된 PDF에는 다음이 포함됩니다:

티켓 판매를 통한 총 수입
현지 파트너와의 계약상 딜
'티켓 수수료 수익 분배' 섹션을 기반으로 한 모든 추가 항목

최종 청구 PDF를 생성하려면 PDF를 클릭합니다.

청구서 생성하기

선급 청구서

선급 청구서를 생성하려면:

관련 일정 > 계약 > 청구서로 이동합니다
'청구서' 창이 나타납니다.

선급 청구서 생성을 클릭합니다
대부분의 필드가 미리 채워진 '선급 청구서 편집' 창이 나타납니다.

이제 관련 항목(예: 출연료, 부킹 수수료, 부대 비용 정액 요금) 옆의 를 클릭하여 청구서 항목을 추가할 수 있습니다.
각 항목은 원하는 금액으로 수동으로 작성해야 합니다.

자유 항목 추가하기

이 청구서에만 필요한 항목이 있다면 청구 항목 아래의 항목 추가을 누르세요. 명칭, 순금액, 세율을 청구서에서 바로 입력할 수 있고 계약은 그대로 유지됩니다. 이전에는 계약에 있는 항목만 청구서에 넣을 수 있었습니다.

결제가 완료되면 선급 청구서를 확정하려면:

재무 > 청구서로 이동하여 해당 선급 청구서의 상태를 전액 결제됨으로 변경합니다.
결제는 계약 섹션의 '선급금' 박스에 자동으로 등록됩니다. 청구서 항목마다 한 건씩 오늘 날짜로 등록되며, 상태를 되돌리면 이 항목들은 다시 사라집니다.

선급 청구서를 여러 회차로 나누어 받는 경우 상태를 일부 결제됨으로 설정하고 회차별 입금일을 입력합니다. 결제된 회차마다 해당 날짜로 비례 항목이 생성됩니다. 모든 회차가 결제되면 상태가 자동으로 전액 결제됨으로 바뀝니다.

참고: 결제 날짜를 변경하려면 '선급금' 박스의 항목 옆에 있는 를 클릭하고 '선급금 편집' 창에서 날짜를 직접 조정합니다.

참고: '외부 결제 추적'이 켜져 있으면 청구서 목록에 상태 열이 없습니다. 이 경우 선급 청구서 금액은 결제 여부와 관계없이 '선급금'에 표시됩니다.

모든 선급금의 PDF를 다운로드하려면 '선급금' 박스의 를 클릭합니다.

청구서

청구서를 생성하려면:

관련 일정 > 계약 > 청구서로 이동합니다.
'청구서' 창이 나타납니다.

청구서 생성을 클릭합니다
대부분의 필드가 미리 채워진 '청구서 편집' 창이 나타납니다.

청구서 제목 필드를 사용하면 문서의 제목을 자유롭게 조정할 수 있습니다 — 예: '최종 청구서'. 필드를 비워 두면 문서에는 평소처럼 '청구서'라고 표시됩니다. 대변표에서는 제목을 변경할 수 없습니다.

이제 미결 청구 항목 아래의 관련 항목(예: 출연료, 서비스 수수료, 부대 비용 정액 요금) 옆의 를 클릭하여 청구서 항목을 추가할 수 있습니다.

금액을 직접 입력하기: 모든 청구 항목은 청구서를 만들 때 계약이나 정산에서 금액을 가져오고, 그 뒤에도 그 금액을 유지합니다(청구서 금액은 그대로 유지됩니다 참조). 보증 금액보다 수입이 많았을 때처럼 다른 최종 청구서가 필요하면 금액을 클릭하세요. 텍스트가 입력란으로 바뀝니다. 입력한 값이 계약 금액을 대신하며 강조되어 표시됩니다. 칸을 비우면 현재 계약 기준 금액이 들어갑니다. 이미 청구된 선금은 전액 그대로 차감되므로 차액만 청구됩니다.

이 값은 어디에서나 똑같이 적용됩니다 — PDF, 계산 시트, DATEV 내보내기 모두에서요. 청구서를 맞추려고 계약을 나중에 손볼 필요가 없습니다.

선급 및 최종 청구서 양쪽에 대해 맞춤 메모와 결제 세부 정보를 위한 자유 텍스트 필드도 사용할 수 있습니다.

참고: 이 텍스트 필드가 기본적으로 미리 채워지도록 하려면 설정 > 재무 > '결제 정보용 텍스트 템플릿'으로 이동하여 '청구서' 및 '선급 청구서' 필드를 작성합니다.

참고: 아티스트 플랫폼에서 청구서 번호를 수동으로 입력하면, 시스템이 이를 인식하여 해당 플랫폼에서 생성되는 모든 향후 청구서에 대해 그 번호부터 자동으로 번호 순서를 이어갑니다.

참고: 입력한 청구서 번호가 같은 번호 체계에서 이미 사용 중이면 그 번호는 적용되지 않습니다. 이때 필드 아래에 '청구서 번호 …은(는) 이 번호 체계에서 이미 사용 중입니다. 기존 번호가 유지됩니다.'라는 메시지가 표시되고, 나머지 입력 내용은 모두 저장됩니다. 이는 청구서, 선급 청구서, 수수료/경비 청구서, 독립 청구서에 모두 해당하며, 에이전시에서도 마찬가지입니다.

참고: 설정 > 재무 > '청구서' 박스에서 모든 청구서에 대한 기본 결제 조건을 정의할 수 있습니다 — 예: 14일 이내 결제(기본 설정).

참고: 결제 방법의 경우 표준 옵션(예: 계좌 이체, 자동 이체) 외에도 맞춤 결제 방법을 선택할 수 있습니다. 드롭다운에서 "기타 결제 방법 (사용자 지정)"을 선택하고 원하는 설명을 입력합니다. 긴 설명(약 30자 초과)은 청구서 머리글 아래에 별도의 줄로 표시됩니다.

참고: 리버스 차지 문구 인쇄가 선택되어 있는데 청구서 수신자의 부가세 번호가 없거나 국가 코드 없이 입력되어 있으면(예: U12345678) 그 아래에 빨간색 안내가 표시됩니다. 이 번호가 없으면 수신자가 XRechnung을 거부합니다. 이는 이 체크박스가 선택된 모든 청구서에 적용되며, 에이전시의 독립 청구서도 마찬가지입니다. 필드에 알아볼 수 있는 번호 없이 텍스트만 있어도(예: '신청 중') 안내가 표시됩니다.

참고: XRechnung이 활성화되어 있고 수신자의 국가를 찾을 수 없으면 국가 필드 아래에 “수신자의 국가가 없거나 인식할 수 없습니다. 국가가 없으면 수신자가 XRechnung을 거부합니다.”라고 표시됩니다. 청구서를 보내기 전에 국가를 입력하세요. 이는 청구서, 선급 청구서, 수수료/경비 청구서, 독립 청구서에 적용되며, 에이전시에서도 마찬가지입니다.

선급 또는 최종 청구서의 PDF 버전을 보고 인쇄하려면:

관련 일정 > 계약 > 청구서로 이동합니다
'청구서' 창이 나타납니다.

해당 청구서 옆의 를 클릭합니다.
완전히 렌더링된 PDF 미리보기 창이 열립니다.

PDF를 다운로드하려면 오른쪽 상단의 PDF를 클릭합니다.

청구서 금액은 그대로 유지됩니다

청구서는 만들 때의 금액을 그대로 유지합니다 — 출연료, 어레인지먼트 수수료, 부대 비용, 수수료, 기타 수입은 물론 세율과 공제까지 포함됩니다. 그 뒤에 계약이나 정산을 바꾸더라도(예: 출연료나 티켓 수), 청구서는 더 이상 저절로 바뀌지 않습니다. 같은 일정의 이후 청구서는 바로 이 금액으로 이 청구서를 차감합니다.

그 사이 무언가 바뀌었다면 재무 > 청구서의 청구서 목록에서 해당 청구서 옆에 변경됨:과 차액이 표시됩니다. 에이전시에서도 마찬가지입니다. 마우스를 올리면 지금 기준으로 청구서가 얼마가 될지 볼 수 있습니다. 이후 청구서가 변경분의 일부를 이미 청구했다면 금액 없이 변경됨만 표시됩니다.

청구서를 열면 위쪽에 '이 청구서를 만든 뒤 계약 또는 정산이 바뀌었습니다.'라는 박스가 표시됩니다. 박스는 바뀐 항목마다 청구서상 금액과 현재 계약 기준 금액을 보여 주고, 청구 금액과 차액도 함께 보여 줍니다.

청구서가 아직 발행되지 않았다면 새 금액 반영을 클릭해 새 금액을 반영할 수 있습니다. 직접 입력한 금액은 그대로 유지됩니다.

청구서의 PDF나 XRechnung을 다운로드했거나 청구서를 발송했을 때, DATEV로 내보냈거나 독촉했거나 (일부) 결제되었거나 확정했을 때, 또는 상태가 그렇게 표시될 때 청구서는 발행된 것으로 봅니다. 2026년 10월 23일까지 만든 청구서는 항상 발행된 것으로 봅니다. 이 경우 청구서는 그대로 두고, 차액은 추가 청구서 만들기로 청구합니다(추가 청구서 참조).

청구서 발행 후 추가 청구서

이미 발행된 청구서 이후에 무언가 바뀌더라도(예: 티켓을 더 입력하는 경우), 기존 청구서는 그대로 유지됩니다. 차액은 추가 청구서로 청구합니다. 추가 청구서는 기존 청구서를 차감하고 차액만 청구합니다.

변경 내용을 입력합니다. 예를 들어 빠진 티켓은 계약 > 판매 마감에서 입력합니다. 청구서가 이 숫자로 계산되는 경우 그곳에 안내가 표시됩니다. 청구서 금액은 그대로 유지되고, 차액은 그 뒤 해당 청구서에 표시된다는 내용입니다. 티켓 입력란은 잠기지 않습니다 — 청구서가 확정되어 있어도 마찬가지입니다.

계약 > 청구서에서 청구서를 엽니다. 위쪽 박스에 차액이 표시됩니다(청구서 금액은 그대로 유지됩니다 참조). 추가 청구서 만들기를 클릭하고 확인합니다. 청구서가 확정되고 새 청구서가 열립니다 — 기존 청구서의 수신자, 언어, 항목을 그대로 이어받습니다.

청구서 제목을 직접 입력하지 않는 한 새 청구서의 제목은 '추가 청구서'입니다. 기존 청구서는 새 청구서에 '이미 청구됨'이라는 한 줄로 표시되어 차감됩니다.

청구서에 따라 추가 청구서를 만들 수 없는 경우가 있습니다(예: 연결된 일정의 항목이 있는 경우). 이때 박스에는 '이 청구서에는 추가 청구서를 만들 수 없습니다. 대변표로 정정할 수 있습니다.'라고 표시됩니다.

청구서를 메일로 보내기

청구서는 J.SHOW에서 곧바로 PDF 첨부로 보낼 수 있습니다. 제목과 본문은 서식에서 채워지고, 여러 수신자에게 보낼 수 있으며, 필요하면 자체 메일 서버를 쓸 수 있습니다.

청구서 목록, 정산 패키지, 또는 일정에서 계약 > 청구서을 엽니다.

원하는 청구서를 편집 화면이나 미리보기로 열고 '이메일'을 클릭하세요. “청구서 보내기” 창이 열립니다.

수신자는 미리 채워집니다(청구 담당자, 없으면 파트너). 연락처 선택으로 더 추가하거나 이름과 주소를 직접 입력할 수 있습니다.

제목과 메시지은 서식에서 오며 보내기 전에 덮어쓸 수 있습니다. 이 메일의 사본을 나에게 전송는 기본으로 선택되어 있습니다.

보내기을 누릅니다.

중요: 보내면 청구서가 확정되어 이후에는 수정할 수 없습니다.

등록된 접속이 둘 이상이면 발송 방법도 나타납니다: J.SHOW 이메일 또는 자체 접속. 기본값은 해당 청구서가 속한 청구 주체의 접속입니다.

→ 청구 주체별 자체 메일 서버

이미 보낸 청구서는 청구서 목록의 청구서 번호 아래에 보낸 날짜가 날짜·시각과 함께 표시되고, 여러 번 보냈다면 횟수도 표시됩니다(예: 2×). 발송 창 위쪽에도 같은 내용이 표시되며, 이때 버튼 이름은 다시 보내기입니다.

통화 및 세금 설정

기본 청구 통화를 설정하려면:

설정 > 플랫폼 > 통화 박스로 이동합니다

특정 일정의 통화를 변경하려면:

일정으로 이동 > 계약 > 설정 > 통화 박스에서 원하는 청구 통화를 입력합니다.

그런 다음 저장을 클릭합니다.
이제 환율이라는 새 카테고리가 표시되며, 여기서 기본 통화와 일정별 통화 간의 환율을 설정할 수 있습니다.
이를 통해 최종 청구 문서에서 정확한 계산이 보장됩니다.

참고: 환율 필드는 선택한 청구 통화가 플랫폼의 기본 통화와 다른 경우에만 나타납니다.

청구서의 통화 환산:
외화로 된 청구서의 경우, 요약 줄(순액, 부가세, 총액)에 환산된 금액이 기본 통화로 괄호 안에 자동으로 표시됩니다. 선택적으로 설정 > 재무 > 청구서 > 외화에서 개별 청구서 항목에 대해서도 환산 표시를 활성화할 수 있습니다.

입금 시 EUR 금액:
외화로 된 청구서의 경우, 입금 시 실제 수령한 EUR 금액에 대한 추가 필드가 나타납니다. 이는 은행 수수료와 일일 환율 차이를 반영합니다. 이 필드는 청구서 상태가 결제됨 또는 마감됨으로 설정되면 표시됩니다 — 청구서와 선급 청구서 양쪽에 대해.

아티스트 출연료에 원천징수세를 적용하려면:

일정으로 이동 > 계약 > 설정 > 원천징수세 박스.

출연료에서 공제할 백분율을 입력합니다.

정산 패키지의 하나 이상의 일정에 원천징수세가 설정되면, 아티스트 정산서에 전용 원천징수세 열이 자동으로 표시됩니다 — 일정별 유보 금액과 총합계의 "원천징수세 비중" 요약 줄과 함께. 이를 통해 어느 비중이 유보되었는지 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

청구서에서는 원천징수세가 출연료를 줄이지 않습니다. 총 순액에는 출연료 전액이 들어가고 부가세는 그 금액을 기준으로 계산되며, 원천징수세는 총 금액과 공제 이후에야 지급액에서 차감됩니다. 비율로 정한 지급 조건과 청구서 메일의 금액도 이 지급액을 기준으로 계산됩니다. 이는 2026년 10월 24일부터 만드는 청구서에 적용되며, 그 전의 청구서는 기존의 금액 구성을 그대로 유지합니다.

원천징수세는 계약 템플릿과 Deal Memo에서 {withholdingtax} 자리표시자로도 사용할 수 있습니다. 계약서가 인쇄되거나 Deal Memo가 발송되면, 자리표시자는 설정된 원천징수세 백분율(예: "30 %")로 자동 대체됩니다. 해당 딜에 원천징수세가 설정되지 않은 경우 자리표시자는 빈 상태로 유지됩니다.

아티스트 청구 ^PRO

정산 아래에는 최종 금액이 단계별로 한 번 더 계산되어 표시됩니다. 어떻게 그 금액이 나오는지 따라갈 수 있도록 하기 위해서입니다. 같은 일정의 청구서와 같은 금액을 제시합니다. 세금을 항목별이 아니라 합계에 대해 계산하기 때문이며, 이전에는 둘이 몇 센트 차이가 날 수 있었습니다.

정산서에 단수 차이 줄이 나타날 수 있습니다(예: +0.01). 각 줄은 따로 센트 단위로 반올림되지만, 최종 지급액은 정확한 결과로 계산됩니다. 이 줄은 그 센트 차이만 맞춰서 열의 합계가 맞도록 합니다. 이로 인해 바뀌는 금액은 없습니다.

정산 패키지를 생성하는 방법과 그것이 아티스트 청구에 미치는 영향에 대한 전체 내역은 재무 섹션을 참고하세요.

지출이 표시되는 방식: 지출 상세 표시가 켜져 있으면 정산서에 모든 지출이 개별 항목으로 나열됩니다. 총액으로 입력한 항목에는 순액 아래에 (총액)이라는 작은 줄이 하나 더 붙습니다. 이 줄이 필요 없다면 총액을 괄호 안에 표시로 끌 수 있습니다 — 모든 패키지에 적용하려면 설정 > 재무 > 아티스트 정산에서, 특정 패키지 하나에만 적용하려면 해당 정산 패키지의 설정에서 조정하세요. 순액, 공급업체, 설명, 모든 합계는 그대로 유지됩니다. 이 옵션은 기본적으로 켜져 있으므로 기존 정산서는 달라지지 않습니다.

부킹 수수료 백분율 조정하기

부킹 수수료는 정산 패키지별로 개별 설정하거나 설정에서 전역으로 설정할 수 있습니다. 정액 백분율로 또는 여러 구간이 있는 차등 부킹 수수료로 계산할 수 있습니다.

모든 정산 패키지에 걸쳐 기본 부킹 수수료를 설정하려면:

설정 > 재무 > '부킹 수수료' 박스로 이동합니다.

원하는 백분율을 입력합니다(예: 15%)

정산별로 변경하려면:

정산 패키지의 이익 탭을 열고 '부킹 수수료' 항목 옆의 를 클릭합니다.

수동으로 조정한 다음 저장을 클릭합니다.

개별 일정에 다른 요율 적용하기: 같은 창에서 패키지 요율 아래의 일정별 개별 요율을 펼칩니다. 거기에는 패키지의 일정마다 입력란이 하나씩 있습니다. 비워 두면 패키지 요율이 적용됩니다. 입력한 요율은 그 일정에만 적용되며, 차등 부킹 수수료인 경우에도 마찬가지입니다. 개별 요율이 있는 일정이 하나라도 있으면, 창을 열 때 이 영역이 이미 펼쳐져 있습니다.

그러면 이익 탭에 '부킹 수수료 (일정별)'(타인자금 패키지에서는 '수수료')가 표시되고, 그 아래에 일정마다 요율과 금액이 나옵니다. 아티스트 정산, 타인자금 정산, 지급 통지서, 수수료/경비 청구서는 모두 같은 요율로 계산합니다.

계산 기준: 설정과 패키지 모두에서, 퍼센트 입력란 옆의 선택 필드에 딜 순수입 + 제작비 보조라는 기준이 있습니다. 이 기준을 고르면 부킹 수수료는 딜 순수입에 제작비 보조를 더한 금액으로 계산됩니다. 이익과 달리 지출을 먼저 차감하지 않습니다.

티켓 수수료: 아티스트에게 직접 배분되는 몫에 부킹 수수료가 계산되는 것은 기준이 이익일 때뿐입니다. 자세한 내용은 티켓 수수료 배분 항목을 참조하세요.

아티스트가 직접 지불한 지출: 기준이 이익이면, 아티스트가 직접 지불하고 직접 부담하는 지출도 이익을 줄입니다. 이익은 수입에서 비용을 뺀 금액이며, 어느 계좌에서 지불했는지는 상관없습니다. 다만 에이전시가 에이전시의 비용 부담으로 부담하는 부분과, 비용 유형이 내부 비용 또는 아티스트 부담인 지출은 포함되지 않습니다. 따라서 부킹 수수료는 그만큼 줄어든 이익으로 계산되며, 그 밖에 지급액은 달라지지 않습니다. 이런 지출이 없으면 모든 것이 이전과 같습니다.

아티스트 정산에서는 이 지출이 '이익' 박스에 별도의 줄 '아티스트가 직접 지불한 지출'로 표시됩니다. 기준이 이익이면 타인자금 정산과 지급 통지서는 수입부터 이익까지의 계산 과정을 '수수료 산정을 위한 이익 계산 (순액)' 블록에 보여 주고, 고정 요율일 때는 그 아래에 수수료도 표시합니다. 차등 수수료에서는 블록이 이익에서 끝납니다. 이 기준일 때 패키지 화면에는 부킹 수수료 또는 수수료 아래에 '아티스트가 직접 지불한 지출'(있는 경우)과 '이익 기준' 줄이 표시됩니다. 이 줄들은 합계에 포함되지 않습니다.

모든 관련 비용과 수입이 확정되면, 실제 지급액을 문서화하기 위한 최종 아티스트 정산 PDF를 생성할 수 있습니다.

차등 부킹 수수료

차등 부킹 수수료에서는 수수료 비율이 단일 정액으로 적용되지 않고, 일정별로 여러 구간으로 나누어 계산됩니다. 각 구간은 특정 금액 이상부터 자체 비율로 적용됩니다. 이렇게 하면 예를 들어 소규모 일정에는 낮은 수수료를, 대규모 일정에는 높은 수수료를 부과할 수 있습니다.

설정 > 재무 > "부킹 수수료"로 이동하여 체크박스 차등 부킹 수수료를 활성화합니다.
두 개의 열이 있는 구간 편집기가 나타납니다. 시작 금액(해당 구간이 적용되기 시작하는 금액)과 부킹 수수료(해당 구간의 비율)입니다.
를 클릭하여 새 구간을 추가하거나, 행 옆의 를 클릭하여 삭제합니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

참고: 차등 부킹 수수료가 활성화되면 정액 비율은 회색으로 비활성화됩니다. 정산서와 패키지에서 부킹 수수료는 "차등"로 표시됩니다.

아티스트 / 에이전시 수입 분배

전통적인 부킹 수수료의 대안으로, 정산을 아티스트와 에이전시 간의 수입 분배로 진행할 수도 있습니다. 수입은 비율에 따라 분배되며 — 출연료 / 티켓과 추가 수입이 각각 별도로 나뉩니다.

설정 > 재무 > "아티스트 정산" 박스로 이동하여 체크박스 아티스트/에이전시 수입 분배를 활성화합니다.
두 개의 입력 필드가 나타납니다:

아티스트 지분 출연료 / 티켓 수입 (%) — 예: 80%, 나머지 20%는 에이전시 몫
아티스트 지분 추가 수입 (%) — 예: 추가 수입에 대해 50%

수입 분배가 활성화되면 아티스트 정산서에 "아티스트 및 에이전시 지분"이라는 추가 섹션이 나타나, 일정별로 티켓 수입과 추가 수입에서의 몫을 분류하고 부가세를 포함한 전체 분배 합계를 표시합니다.

중요한 상호작용:
• 수입 분배가 활성화되면 전통적인 부킹 수수료는 자동으로 억제됩니다 — 두 가지를 동시에 적용하면 이중 부과가 되기 때문입니다.
• 타인자금 정산에서는 수입 분배를 사용할 수 없습니다. 이 경우 패키지 개요의 라벨은 "부킹 수수료" 대신 "수수료" 또는 "차등 수수료"로 표시됩니다.

수입 제외

각 정산 패키지 내의 수입 섹션은 일정별 예상 수익을 반영합니다.
특정 수입원을 아티스트 정산에서 제외하려면:

재무 > 정산 패키지 > 패키지를 선택합니다.

오른쪽 상단의 수입 제외를 클릭합니다.
'수입 제외' 창이 나타납니다.

여기서 다음 항목에 대한 개별 항목을 선택 해제할 수 있습니다:

특별 수입
제작 보조금
개런티

모두 제외를 클릭하면 모든 수입이 계산에서 제외되고, 제외 안 함을 클릭하면 초기화됩니다.
수입 계산은 자동으로 조정됩니다.

제외된 수입을 위한 특별 정산 패키지

제외된 수입에 대한 개요도 여전히 필요합니다 — 내부 보고용이든 아티스트의 해당 수입 몫을 위해서든 말입니다. 바로 이때 특별 정산 패키지가 사용됩니다: 수동 패키지와 자동 월간 패키지에 이은 세 번째 패키지 유형입니다. 특별 패키지에서는 제외된 수입 항목을 임의로 선택하여, 전용 아티스트 몫이 포함된 순수 내부용 정산서를 받게 됩니다.

데스크톱: 재무 > 정산 패키지로 이동합니다. 수동 패키지와 자동 월간 패키지 토글 옆에 이제 세 번째 토글 특별 패키지가 있습니다.

+ 새 특별 패키지를 클릭하고 특별 패키지 제목을 입력한 후 저장으로 확인합니다.

패키지를 선택하면 다음 작업을 사용할 수 있습니다:

설정 — 특별 패키지의 제목과 기간을 편집하고 이 패키지의 아티스트 몫(%)을 정의합니다.
포지션 관리 — 다른 패키지의 제외된 수입 항목을 특별 패키지에 배정하거나 제거합니다. 상단의 안내문은 아직 배정되지 않은 제외 항목이 몇 개인지 표시합니다.
특별 정산서 보기 — 선택된 모든 항목, 부가세 분류, 아티스트 몫이 포함된 특별 정산서의 미리보기를 엽니다.
삭제 — 특별 패키지를 제거합니다. 이전에 배정된 모든 수입 항목은 다시 해제됩니다.

참고: 특별 정산서는 순수 내부용 목록입니다 — 청구서를 생성하지 않고, 확정되지 않으며, 아티스트 정산의 일반 정산 개요에도 나타나지 않습니다.

특별 정산서는 항목마다 원래 아티스트에게 돌아갔을 부분만 계산합니다: 티켓 수수료와 특별 수입에서는 파트너의 몫이 빠지고, 듀얼 계약이면 에이전시의 몫도 빠집니다. 제작비 보조금은 전액 포함됩니다. 아티스트는 그중 특별 패키지의 아티스트 몫을 받습니다. 외화로 된 항목은 해당 계약의 환율로 플랫폼의 기본 통화로 환산합니다.

플랫폼 참고: 특별 패키지는 현재 아티스트 플랫폼의 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.

에이전시의 비용 부담

에이전시가 특정 비용(예: 호텔 또는 사전 제작)을 부담하는 경우, 이를 수익 탭에 반영할 수 있습니다.

재무 > 정산 패키지 > 정산 패키지를 엽니다.

정산 패키지 편집을 클릭합니다.

'정산 패키지 편집' 창에서 "에이전시 비용 부담" 아래 해당하는 모든 항목에 체크합니다.
활성화된 각 카테고리에 대해 비율(1–100%)을 설정하여 에이전시가 부담하는 몫을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 에이전시가 호텔 비용의 50%를 부담할 수 있습니다. 기본값은 100%입니다.
저장을 클릭하여 완료합니다.

모든 향후 패키지에 기본 에이전시 부담을 적용하려면:

설정 > 재무 > '에이전시 비용 부담' 박스로 이동합니다.
에이전시가 일반적으로 부담하는 모든 반복 비용(예: 호텔, 항공편)에 체크하고 각각 원하는 비율을 설정합니다.

같은 박스에 지출별로 설정 체크박스(데스크톱만)도 있습니다. 이를 선택하면 각 지출의 비용 유형 아래에 누가 부담할지 고르는 선택 항목이 나타납니다: 카테고리대로, 에이전시 전액 부담, 아티스트 정산에서 제외, 에이전시 전액 부담, 아티스트 전액 부담 또는 비율을 직접 정하는 다른 비율. 이 선택은 카테고리의 비율보다 우선합니다. 다만 내부 비용과 아티스트 부담에서는 계속 비용 유형이 결정합니다. '아티스트 정산에서 제외'는 그 지출이 정산에 나타나지 않고 에이전시의 손익에만 반영된다는 뜻입니다. 정산 패키지에는 이런 지출의 합계가 표시됩니다. 이미 설정한 선택은 체크박스를 다시 해제해도 계속 계산에 반영됩니다.

이러한 기본값을 특정 정산 패키지에 불러오려면:

정산 패키지 내에서 정산 패키지 편집을 엽니다.

설정에서 적용을 클릭하여 전역 기본값을 불러온 다음,
저장을 클릭하여 마칩니다.

부분 결제

부분 결제를 사용하면 최종 정산 패키지가 완료되기 전에 아티스트에게 자금을 송금할 수 있습니다. 이는 투어가 여러 날짜에 걸쳐 있고 아티스트가 수익의 일부를 더 일찍 받고 싶어 할 때 유용합니다.

참고: 부분 결제는 선급금과 다릅니다. 선급금은 파트너(프로모터)가 개별 일정에 대해 미리 지급하는 금액으로, 해당 일정의 계약 아래 '선급금' 박스에 표시됩니다(청구서 생성하기 참조). 반면 부분 결제는 정산 패키지에서 아티스트에게 돌아가는 몫에서 아티스트에게 지급하는 금액입니다.

모든 공제와 비용이 반영된 후 전체 아티스트 수익에 접근하려면:

재무 > 정산 패키지 > 이익으로 이동합니다.

부분 결제를 생성하려면:

재무 > 정산 패키지 > 이익 > '부분 결제' 박스를 찾습니다.

를 클릭하여 새 부분 결제를 생성합니다.
'부분 결제 편집' 창이 나타납니다.

날짜, 명칭, 금액을 입력합니다.

저장을 클릭하여 완료합니다.
부분 결제가 이제 표에 나타나며 전체 아티스트 수익에서 자동으로 공제됩니다.

이벤트 수입 표시

아티스트 정산서는 모든 일정별 수익 — 개런티, 티켓 수수료, 특별 수익, 수수료 몫 — 을 나열하는 요약표 "이벤트 수입 합계"로 끝납니다. 정산서에 아티스트와 직접 관련된 값만 표시하고 싶을 때는 이 표를 언제든지 숨길 수 있습니다.

모든 패키지의 기본값으로:

설정 > 재무 > "아티스트 정산" 박스로 이동하여 원하는 대로 체크박스 이벤트 수입 표시를 체크합니다. 기본값: 켜짐.

단일 패키지에 대해서만 표를 켜거나 끄려면:

해당 패키지에서 정산 패키지 편집을 열고 거기서 체크박스 이벤트 수입 표시를 체크합니다.

참고: "이벤트 수입 표시" 체크박스는 "파트너 수입 표시"와 독립적으로 작동합니다 — 두 표는 각각 별도로 전환할 수 있습니다.

파트너 수입 표시

아티스트 정산서에서는 하단에 추가 표 "파트너 수입"을 선택적으로 표시할 수 있습니다. 이 표는 일정별로 파트너/프로모터에게 가는 모든 개런티와 특별 수익을 나열합니다 — 순수 정보 제공용이며, 아티스트 지급액에는 영향을 주지 않습니다.

모든 패키지의 기본값으로:

설정 > 재무 > "아티스트 정산" 박스로 이동하여 파트너 수입 표시를 활성화합니다.

단일 패키지에 대해서만 표를 켜거나 끄려면:

해당 패키지에서 정산 패키지 편집을 열고 거기서 체크박스 파트너 수입 표시를 체크합니다.

설정 > 재무의 체크박스는 기본값입니다. 패키지에 자체 설정이 있으면 그 설정이 적용되며, 전체 설정은 이를 바꾸지 않습니다.

참고:
• 이 표는 표준 정산 형식에서만 나타납니다.
• 타인자금 패키지의 경우 이 옵션은 비활성화됩니다 — 거기서는 파트너 수입이 별도로 추적되지 않습니다.

아티스트 정산서의 라벨 사용자 지정

아티스트 정산서의 열 제목(수입, 지출, 순수입, 제작 순수입)은 언어별로 사용자 지정할 수 있습니다 — 업계 표준 또는 고객별 용어를 사용하고 싶을 때 편리합니다.

설정 > 재무 > "아티스트 정산서의 라벨" 박스로 이동합니다.

지원되는 각 언어에 대해 네 개의 입력 필드를 찾을 수 있습니다. 기본적으로 해당 언어의 표준 용어로 미리 채워져 있으니 — 원하는 문구를 입력하기만 하면 됩니다. 비어 있는 필드는 자동으로 기본 라벨로 되돌아갑니다.

사용자 지정한 라벨은 아티스트 정산서의 온라인 미리보기와 인쇄 PDF 모두에 표시됩니다 — 정산서를 인쇄하는 언어의 라벨이 사용됩니다(문서 언어 참조).

아티스트 정산서 인쇄

아티스트 정산서를 인쇄하려면:

재무 > 정산 패키지 > 해당 정산 패키지를 선택합니다.

정산서를 클릭합니다.
'정산서 미리보기' 창이 열립니다.

오른쪽 상단의 PDF를 클릭합니다.
PDF가 자동으로 다운로드됩니다.

참고: PDF는 패키지의 모든 일정에서 판매가 마감된 뒤에야 받을 수 있습니다(판매 마감하기 참조). 아직 열려 있는 일정이 있는 동안에는 미리보기에 안내가 표시되고, 그 아래에 열려 있는 각 일정의 날짜와 장소가 나옵니다. 타인자금 정산서, 수수료/경비 청구서와 지급 통지서에도 똑같이 적용됩니다.

문서 언어: 미리보기 창 오른쪽 위, PDF 옆에서 문서를 표시할 언어를 고릅니다. 기본값은 플랫폼 언어입니다(전역 설정 참조). 언어를 바꾸면 미리보기가 다시 불러와지고, PDF도 같은 언어로 나옵니다. 선택은 저장되지 않습니다 — 다음에 열면 다시 플랫폼 언어가 선택되어 있습니다.

이는 정산 패키지의 모든 문서에 적용됩니다: 정산, 타인자금 정산, 타인자금 순액 명세, 타인자금 총액 명세, 지급 통지서, 특별 정산서 보기. 타인자금 청구서는 만들 때 정해진 언어를 유지합니다.

DATEV 내보내기 ^PRO

J.SHOW는 회계 소프트웨어로의 원활한 전송을 위해 재무 데이터를 DATEV 호환 형식으로 내보낼 수 있습니다.

재무 데이터를 DATEV로 내보내려면:

재무 > DATEV로 이동합니다.

빠른 선택(지난달, 지난 분기, 작년, 올해)으로 내보낼 기간을 고르거나, 시작과 까지로 기간을 직접 정합니다. 회계연도 시작일을 넘어가는 기간은 거부됩니다. DATEV는 배치당 한 회계연도의 분개만 받기 때문입니다. 이 경우 시작일 이전과 이후를 따로 내보내세요.

개요에는 총 청구서 수와 그중 확정된 수, 이미 내보낸 수, 대기 중인 수가 표시됩니다.

CSV 내보내기 다운로드를 클릭하면 EXTF 형식의 DATEV 호환 CSV 파일을 다운로드합니다.

파일 이름은 EXTF_Buchungsstapel_…csv이며 최신 DATEV 형식(ANSI 문자 집합)을 따르므로, 세무사가 바로 불러올 수 있습니다. 청구서에 지불 기한이 있으면 만기일이 Belegfeld 2 필드에 기록됩니다(DDMMYY).

거래처 계정에 기장하고 기본 정보도 함께 보내는 경우에는 대신 ZIP 파일을 다운로드합니다. 여기에는 분개 배치와 두 번째 파일로 거래처의 기본 정보(EXTF_Debitoren_…csv)가 들어 있습니다.

어떤 청구서가 같은 일정의 이전 청구서를 차감하는 경우(예: 추가 청구서), 내보내기는 그 청구서를 전액으로 기장하고, 차감된 청구서마다 반대 기장을 하나씩 추가합니다. 이때 적요 텍스트에는 'abzgl.' 표기와 이전 청구서의 번호가 들어갑니다. 이렇게 하면 이전 청구서의 매출이 회계에 이중으로 잡히지 않습니다. 차감된 선급금에는 반대 기장이 생기지 않습니다.

참고: 기본적으로 확정된 청구서만 파일에 들어갑니다. 미확정 항목도 내보내기에 체크하면 나머지 청구서도 들어갑니다. DATEV 설정에서 내보낼 때 자동 확정이 켜져 있으면 J.SHOW가 내보내면서 그 청구서들을 확정합니다. 이미 내보낸 청구서는 이중으로 기장되지 않도록 내보내기에서 빠지며, 이미 내보낸 항목 다시 내보내기에 체크하면 다시 포함됩니다.

참고: DATEV는 사용하기 전에 DATEV 설정에서 구성되어야 합니다. 구성에는 계정 과목 체계(SKR03/SKR04), 컨설턴트 번호, 고객 번호, 계정 매핑이 포함됩니다.

참고: PRO 영역이 아티스트에게 표시로 허용되어 있으면(PRO 기능에 대한 접근 참조) 아티스트 권한을 가진 사람도 이 페이지를 볼 수 있습니다 — 단, 보기만 가능합니다: 개요의 수치와 설정된 DATEV 정보는 보이지만, 내보내기 버튼(지출 포함)과 DATEV 설정으로 가는 링크는 없습니다. 이때 개요 아래에 “DATEV 내보내기와 업로드는 관리자와 에이전시만 할 수 있습니다.”라는 문구가 표시됩니다.

지출을 세무사에게 전달하려면:

재무 > DATEV에 DATEV로 보내는 지출 박스가 있습니다. 직접 결제한 영수증 있는 지출(청구 주체가 여러 개이면 이 청구 주체의 지출)이 영수증과 함께 업로드됩니다. 에이전시가 결제한 지출은 에이전시가 업로드합니다. 영수증이 없는 지출은 포함되지 않으며, 박스의 영수증 없음(포함되지 않음)에 그 수가 표시됩니다.

지출을 파일로 내보내기를 클릭합니다. 기간은 청구서 내보내기와 같습니다. 분개 배치, 공급업체 기본 정보, 영수증이 담긴 세무사용 ZIP 파일을 받습니다. 그 후 이 지출은 업로드된 것으로 처리되어 잠깁니다. 이미 내보낸 항목 다시 내보내기를 선택하면 이미 업로드된 지출도 다시 포함됩니다 — 세무사가 이를 불러오면 장부에 두 번 기록됩니다.

지출에 공급업체나 '결제자' 또는 결제 방식이 없으면 박스에 그 지출이 표시되며, 입력해야 포함됩니다. DATEV 설정에 컨설턴트 번호와 고객 번호가 없으면 파일이 만들어지지 않습니다. DATEV 설정의 공급업체 계정에서 업로드하지 않음을 선택했다면 지출은 DATEV로 가지 않습니다.

수수료/경비 청구서 ^PRO

수수료/경비 청구서를 사용하면 에이전시가 아티스트에게 — 수수료(부킹 수수료)와 전가된 경비에 대한 — 정식 청구서를 작성할 수 있습니다.

청구서는 정산 패키지의 데이터로부터 자동으로 생성되며 다음을 포함합니다:

수수료(부킹 수수료) — 정산 패키지에 설정된 비율을 기준으로 함
경비 — 패키지(투어와 일정)의 지출 중 아티스트가 결제하지 않은 모든 지출(결제 방법 필드)을 세율별(19%, 7%, 0%)로 묶어 표시합니다. 비용 유형이 내부 비용인 지출과, 에이전시가 비용을 전액 부담하는 카테고리의 지출(에이전시의 비용 부담)은 포함되지 않습니다. 일부만 부담하는 경우에는 아티스트 부담분만 표시됩니다. 비용 유형이 아티스트 부담인 지출은 에이전시가 평소 그 카테고리의 비용을 부담하더라도 항상 전액 표시됩니다.
세금 분류 — 세율별 순액, 세금, 총액
일정 — 패키지에 일정이 둘 이상이면 각 일정이 날짜, 도시, 공연장과 함께 청구서에 따로 표시됨

전제 조건: 수수료/경비 청구서는 타인자금 패키지에서만 만들 수 있습니다. 재무 > 정산 패키지에서 패키지를 선택하고 정산 패키지 편집을 클릭합니다(자동 월간 패키지는 설정). '이 패키지의 정산 형식' 항목에서 타인자금 형식 세 가지 중 하나를 선택합니다:

타인자금 (총액) — 아티스트 정산서를 총액으로 작성하며, 경비는 세율별로 묶어 표시
타인자금 (총액, 상세) — 일정별 총액
타인자금 (순액 명세) — 일정별 순액, 계약 내용과 아티스트·에이전시 간 배분 포함

이 항목이 표준이면 수수료/경비 청구서가 없습니다. 형식은 아티스트 정산서의 모양만 정하며, 청구서 자체는 세 가지 모두 같습니다.

타인자금 형식 세 가지는 플랫폼이 에이전시에 속한 경우에만 선택할 수 있습니다: 에이전시가 아티스트에게 청구서를 발행합니다.

수수료/경비 청구서를 작성하려면:

재무 > 정산 패키지 > 해당 패키지를 선택합니다.

청구서 생성을 클릭합니다. J.SHOW가 다음 청구서 번호로 청구서를 만들고 수수료/경비 청구서 편집 창을 엽니다.
그 옆에는 미리보기가 있습니다 — 수동 패키지와 자동 월간 패키지 모두에 있습니다. 청구서를 만들거나 청구서 번호를 쓰지 않고 미리 볼 수 있습니다.
패키지에 이미 청구서가 있으면 그 자리에 청구서: <번호>가 표시됩니다 — 클릭하면 청구서를 다시 열어 편집할 수 있습니다.

편집 모드에서 다음을 조정할 수 있습니다: 청구서 번호, 날짜, 지급 기한, 결제 방법(사용자 지정 옵션 포함), 세금(세액 표시 / 세액 표시 안 함, 그리고 리버스 차지 문구 인쇄 체크박스), 전체 주소 정보가 포함된 청구 주체 및 청구서 수신자, 그리고 도입부 및 마무리 문구.

창 하단에는 미리보기, PDF, 이메일 버튼이 있으며, 세 버튼 모두 먼저 변경 사항을 저장합니다. PDF를 클릭하면 청구서를 PDF로 다운로드합니다.
XRechnung(XML)도 생성할 수 있습니다 (독일에 기반을 둔 플랫폼만 해당).

청구서는 확정할 수 있으며 — 확정 후에는 변경이 불가능합니다. 수정은 대변표를 통해 이루어집니다.

지급 통지서

타인자금 패키지에서는 에이전시가 아티스트를 대신해 수입을 신탁으로 수령합니다. 지급 통지서로 수수료, 경비, 원천징수세, 부분 결제를 차감한 뒤 아티스트에게 지급될 금액을 알립니다.

에이전시가 부담하는 지출을 아티스트가 먼저 냈다면, 타인자금 정산과 지급 통지서는 이를 별도의 줄 선지급 경비 환급으로 돌려줍니다.

재무 > 정산 패키지로 이동하여 정산 형식이 타인자금 형식 중 하나로 설정된 패키지를 선택합니다.

지급 통지서를 클릭합니다. 미리보기에는 발신자와 수신자, 날짜, 패키지와 기간, 일정, 그리고 지급액에 이르기까지의 내역이 표시됩니다.

오른쪽 상단의 PDF를 클릭하여 통지서를 다운로드합니다.

참고: 정산서와 마찬가지로 지급 통지서도 패키지의 모든 일정에서 판매가 마감된 뒤에야 PDF로 받을 수 있습니다(판매 마감하기 참조). 그전에는 미리보기에 아직 열려 있는 각 일정의 날짜와 장소가 담긴 안내가 표시됩니다. 휴무일이나 이동일처럼 공연이 없는 일정은 여기에 포함되지 않습니다.

패키지에 이미 수수료/경비 청구서가 있으면 통지서에 그 번호가 표시됩니다. 수수료와 경비는 그 청구서에 명시되어 있고, 여기서는 이미 차감되어 있습니다.

지급 통지서는 청구서가 아닙니다. 번호가 부여되지 않고, 확정되지 않으며, 저장되지도 DATEV로 전달되지도 않습니다. 수동 패키지와 자동 월간 패키지 모두에서 사용할 수 있습니다.

독립 청구서 ^PRO

독립 청구서를 사용하면 특정 일정에 연결되지 않은 청구서를 작성할 수 있습니다 — 예: 일반 서비스, 컨설팅 비용 또는 기타 청구 항목.

참고: 일정 관련 청구서(선급 청구서, 최종 청구서, 수수료/경비 청구서)는 여전히 일정의 계약 보기를 통해 작성됩니다. 독립 청구서는 일정 참조가 없는 청구서에만 사용하세요.

독립 청구서 작성

독립 청구서를 작성하려면:

재무 > 청구서로 이동하여 + 청구서 생성을 클릭합니다.

드롭다운에서 청구 주체를 선택하고(여러 개가 구성된 경우) 선택적으로 파트너 목록에서 수신자를 선택합니다.

작성을 클릭하면 — 청구서가 작성되고 편집기가 열립니다.

청구서 편집

편집 모드에서 다음 필드를 조정할 수 있습니다:

청구서 번호 및 날짜
지급 조건 — 여러 회차의 분할 지급 가능, 각각 기한과 금액(비율, 고정 금액 또는 항목별 분할로) 지정
항목 — 항목별 설명, 순액, 세율. 선택할 수 있는 세율은 플랫폼의 표준 세율과 경감 세율(설정 > 재무, “부가세율” 박스) 및 0%이며, 새 항목은 표준 세율로 시작합니다. 총액은 자동으로 계산됩니다.
결제 방법 — 개별 결제 방법을 위한 사용자 지정 옵션 포함
세금 — 세액 표시 또는 세액 표시 안 함, 그리고 리버스 차지 문구 인쇄 체크박스
주소 — 전체 주소 및 세금 정보가 포함된 청구 주체 및 청구서 수신자
도입부 및 마무리 문구 — 개별 메모를 위한 자유 텍스트 필드

지급 조건을 항목별로 분할하기

모든 지급 조건에 대해 그 금액을 어떻게 구성할지 선택할 수 있습니다: 고정 금액으로, 총액의 비율로, 또는 항목별 분할로. 마지막 옵션은 청구서에 서로 다른 세율의 항목(예: 7% 개런티 + 19% 호텔 바이아웃)이 있고 단일 지급 조건이 그중 일부만 포함해야 할 때 특히 유용합니다.

지급 조건을 항목별로 분할하려면:

편집 모드에서 지급 조건 옆의 를 클릭하고 금액 유형 "항목별"을 선택합니다.

각 항목마다 비율 입력란과 실시간 총액 미리보기가 있는 행이 나타납니다. 이 지급 조건에 해당하는 해당 항목의 몫을 입력합니다 — 올바른 부가세를 포함한 합계가 항목별로 자동 계산됩니다.

항목별로 모든 지급 조건의 합계는 100%가 되어야 합니다(남은 금액은 입력란 아래에 표시됩니다). 저장을 클릭하여 분할을 적용합니다.

항목별 분할은 일반 청구서, 선급 청구서, 독립 청구서에서 작동합니다. PDF는 지급 조건별로 어떤 항목이 순액, 부가세, 총액과 함께 포함되는지 나열합니다.

미리보기 및 PDF

미리보기를 클릭하여 청구서의 미리보기를 불러옵니다.

PDF를 클릭하여 청구서를 PDF로 다운로드합니다. XRechnung(XML)도 생성할 수 있습니다 (독일에 기반을 둔 플랫폼만 해당).

확정 및 취소

청구서는 확정할 수 있으며 — 확정 후에는 변경이 불가능합니다. 수정은 대변표를 통해 이루어지며, 원래 금액에 음수 부호를 자동으로 적용합니다.

이는 DATEV에 업로드되었거나 DATEV가 현재 처리 중인 분개 배치에 들어 있는 청구서나 선급 청구서에도, 확정되지 않았더라도 똑같이 적용됩니다: 더 이상 변경하거나 삭제할 수 없으며, 창 상단에 '이 청구서는 DATEV에 업로드되었습니다'라고 표시됩니다. 이 경우에도 수정은 대변표로 합니다. 취소, 확정, 입금 기록, 독촉, 발송은 계속 가능합니다.

대변표가 작성되면 원래 청구서는 자동으로 상태가 취소됨으로 설정되고 같은 단계에서 확정됩니다. 그러면 대변표 만들기 버튼이 사라져 같은 청구서를 두 번 취소할 수 없습니다. 이 상태는 모든 청구서 유형 — 일반, 선급, 수수료/경비, 독립 — 에 적용되며, 청구서 목록에서 자체 색상과 필터를 가집니다.

대변표를 만들기 전에 J.SHOW가 한 번 더 확인합니다. 아직 보내지 않은 청구서라면 대신 바로 삭제할 수도 있습니다. 대변표가 만들어지면 원래 청구서와 대변표는 한 쌍이 되며, 둘 다 더 이상 삭제할 수 없습니다.

J.SHOW 앱

J.SHOW 앱은 모든 아티스트 플랫폼에 모바일로 접근할 수 있게 해줍니다 — 다가오는 일정 보기, 이동 세부 정보 확인, 파일 접근, 그리고 이동 중에도 팀과 연결 유지.

다운로드 및 설치

앱은 다음에서 무료로 제공됩니다: Apple App Store 및 Google Play Store.

Mac에서는 J.SHOW를 App Store에서 별도의 앱으로 받을 수 있습니다. iPhone 및 iPad용과 같은 App Store 항목입니다(Mac은 macOS 13 이상, iPhone과 iPad는 iOS 또는 iPadOS 16 이상). 브라우저와 무엇이 다른지는 Mac 앱에 나와 있습니다.

앱을 통해 로그인하려면 최소 하나의 아티스트 플랫폼에 등록되어 있어야 합니다.

로그인하면 이 이메일 주소에 연결된 모든 플랫폼에 자동으로 접근할 수 있습니다.

모든 에이전시 직원은 앱에 접근하려면 각자의 아티스트 플랫폼에 등록해야 합니다.

팁: J.SHOW 앱은 브라우저에서 직접 프로그레시브 웹 앱(PWA)으로도 설치할 수 있습니다 — App Store 없이 앱과 같은 경험을 위해 브라우저의 "홈 화면에 추가" 옵션을 사용하세요. 다만 푸시 알림은 이 방식으로는 받을 수 없습니다. 푸시 알림에는 App Store 또는 Google Play에서 설치한 J.SHOW 앱이 필요하며, 홈 화면 바로 가기에서는 이 알림이 이메일로 전달됩니다.

휴대폰 브라우저에서 J.SHOW를 열면 J.SHOW는 앱에서 가장 잘 작동합니다라는 전체 화면 메시지가 나타나 앱 사용을 권합니다. 앱 받기를 누르면 App Store 또는 Google Play로 바로 이동하고, 이번에는 브라우저에서 계속을 누르면 브라우저에서 계속 작업합니다. 두 버튼 중 하나를 누르고 나면 이 메시지는 7일 동안 다시 나타나지 않습니다 — 모든 J.SHOW 플랫폼에서 마찬가지입니다. 앱 안에서, 컴퓨터에서, 태블릿에서는 결코 나타나지 않습니다.

iPhone, iPad, Mac용 J.SHOW 앱에서는 아무것도 판매하지 않습니다: 구독 시작, PRO 체험 또는 업그레이드, 플랫폼 재활성화, 해지 취소, AI 크레딧 충전은 그곳에서 숨겨집니다. 그 자리에는 이 앱에서는 구매할 수 없습니다.라고 표시됩니다. 해지와 삭제는 계속 가능합니다.

다중 계정

앱은 최대 3개의 이메일 주소를 동시에 지원하여, 각 계정에 연결된 모든 아티스트 플랫폼에 접근할 수 있게 해줍니다.

추가 계정을 추가하려면:

앱 상단의 (J) 아이콘 또는 화살표를 탭하여 플랫폼 메뉴를 엽니다.

다른 계정 추가를 탭하고 추가 이메일 주소로 로그인합니다.

계정 간 전환하려면:

상단의 (J) 아이콘을 탭하면 로그인된 모든 계정의 모든 플랫폼을 볼 수 있습니다.

아무 아티스트 플랫폼 로고나 탭하면 해당 플랫폼으로 바로 전환됩니다.

참고: 각 계정 전환은 인증을 위해 보안 일회용 토큰을 사용합니다 — 비밀번호를 다시 입력하지 않고도 모든 계정에서 로그인 상태를 유지합니다.

저장된 계정의 로그인이 더 이상 유효하지 않으면(대개 비밀번호가 변경된 경우), 이제 그 계정이 아무 안내 없이 목록에서 사라지지 않습니다. 앱이 이 주소가 이 기기에서 더 이상 로그인되어 있지 않다고 한 번 알려 줍니다. + 계정 추가로 다시 로그인하고, 닫기로 안내를 숨깁니다.

앱 메뉴에 시작 애니메이션 표시 체크가 있습니다. 체크를 끄면 애니메이션 없이 시작합니다. 이 항목은 현재 Android 앱과 버전 2.0 이상의 iPhone 및 iPad용 앱에서 보이며, 브라우저와 이전 앱에서는 보이지 않습니다. Mac 앱에는 이 항목이 없습니다. Mac의 손쉬운 사용에서 "동작 줄이기"를 켜 두면 애니메이션이 생략됩니다.

iPhone과 iPad에서는 앱 메뉴에 주소 열기 줄이 있습니다. 거기에서 Google 지도 또는 Apple 지도를 선택하세요 — 선택은 바로 저장되며, 휴대폰이나 태블릿에서 주소를 탭할 때 로그인된 계정의 모든 플랫폼에 있는 모든 주소(공연장, 숙소, 프로모터 …)에 적용됩니다. 컴퓨터에서는 주소가 항상 Google Maps에서 열립니다. Android 기기에서는 이 줄이 나타나지 않습니다.

앱 메뉴의 화면 모드에서 기기 설정과 동일, 밝음, 어두움 중에서 선택합니다. 이 선택은 이 기기에서 앱과 거기서 여는 모든 아티스트 플랫폼에 적용됩니다. 플랫폼에서 라이트/다크로 전환하면 앱도 따라 바뀌고, 반대도 마찬가지입니다. 다른 기기 — 두 번째 휴대폰, 태블릿, Mac 앱 또는 브라우저 — 는 각자의 설정을 유지합니다. 기기 설정과 동일을 선택하면 J.SHOW는 기기의 라이트/다크 설정을 따르며, 앱이 열려 있는 동안 설정이 바뀌어도 그대로 따릅니다.

일정 세부 정보

일정을 탭하면 해당 일정에 대한 모든 관련 정보가 포함된 세부 보기가 열립니다:

기본 정보 — 날짜, 공연장, 일정명, 이벤트 유형, 상태
일정표 — 전체 이벤트 타임라인
도착 — 거리가 포함된 도착 및 출발 세부 정보
공연장 — 주소, 담당자, 기술 사양
숙소 — 숙소 정보 및 룸 배정
케이터링 — 케이터링 세부 정보(권한에 따라 표시)
투어팀 — 이 일정의 크루에 속한 사람
사용자 지정 필드 — 추가 정보 필드

팁: 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하면 일정 간 이동이 가능합니다 — 데스크톱 버전에서 화살표 키를 사용하는 것과 같습니다.

대화

앱의 대화 기능을 통해 팀과 연결을 유지하세요:

일정별 대화에 일정 세부 보기에서 직접 접근합니다.

관련 팀원에게 보이는 댓글과 메모를 추가합니다.

참고: 대화 알림은 푸시 알림으로 전달되어 이동 중에도 중요한 업데이트를 놓치지 않습니다.

파일

일정이나 프로필에 업로드된 파일에 접근하고 다운로드하세요:

일정 세부 보기에서 개별 일정에 첨부된 파일을 봅니다.

보기용으로 파일을 다운로드합니다 — 파일은 시간 제한 인증 토큰을 사용하여 안전하게 접근됩니다.

참고: 파일 다운로드에는 일반적으로 활성 인터넷 연결이 필요합니다. 예외는 Android·iPhone·iPad용 최신 앱입니다: 플랫폼마다 본인이 투어팀에 포함된 다음 세 일정에 대해서는 일정 파일도 오프라인 모드용으로 함께 저장하므로, 내 파일과 파일 아래의 파일이 네트워크 없이도 열립니다. 파일 아래의 파일 중 20 MB보다 큰 파일은 온라인에서만 열 수 있습니다.

첨부 파일은 다운로드 폴더로 가는 대신 앱 안의 미리보기로 열립니다. PDF, 이미지, 음성, 영상, 텍스트 파일은 바로 표시됩니다. 표시할 수 없는 형식(예: Word, Excel, ZIP)은 먼저 묻고 다른 앱으로 열기가 가능합니다.

iPhone 및 iPad용 앱에서는 미리보기 오른쪽 위에 아이콘 두 개가 있습니다. 사슬 아이콘으로는 J.SHOW 계정이 없는 사람도 파일을 열 수 있는 기한이 정해진 링크를 만듭니다(링크로 파일 공유 참조). 이 아이콘은 일정의 파일 목록에 있는 파일에서 나타나며, 앱이 오프라인 저장소에서 보여 주는 파일에서는 나타나지 않습니다. 아래쪽 화살표로는 파일 자체를 전달합니다. 그러면 기기의 공유 시트에서 저장, AirDrop, 메일 등을 선택할 수 있습니다.

알림

앱은 실시간으로 정보를 알려주는 푸시 알림을 지원합니다:

새 일정 — 플랫폼 중 하나에 새 일정이 생성될 때
일정 변경 — 기존 일정의 세부 정보가 업데이트될 때
크루 부킹 — 크루 부킹 도구를 통해 확정될 때
대화 — 대화(일정, 일반 대화, 데스크)에 새 메시지가 게시될 때와 누군가 내 메시지에 반응했을 때

알림을 구성하려면:

앱 플랫폼: 메뉴를 누르면 알림이 계정과 ‘캘린더 구독’ 사이에 독립된 카드로 있습니다. 모든 계정에 한꺼번에 적용됩니다.

데스크톱과 모바일: 프로필을 열고 ‘이메일 또는 앱 푸시 알림’을 클릭하세요.

푸시 및/또는 이메일로 받고 싶은 알림 유형을 개별적으로 선택합니다.

오프라인 모드

앱은 편리한 오프라인 사용을 위해 모든 아티스트 플랫폼의 다가오는 일정을 자동으로 다운로드합니다.

오프라인에서 사용 가능한 것:

일정, 공연장, 숙소, 이동 정보를 포함한 일정 세부 정보
투어팀 목록
기본 플랫폼 내비게이션

인터넷 연결이 필요한 것:

파일 다운로드 — 단, Android·iPhone·iPad용 최신 앱에서 다음 일정들의 파일은 제외(파일 참고)
대화 및 댓글
실시간 데이터 업데이트

앱이 15초 후에도 인터넷 연결을 감지하지 못하면 자동으로 오프라인 모드로 전환됩니다. 그러면 앱은 다운로드된 플랫폼을 표시합니다.

참고: 오프라인 데이터는 연결이 복구되거나 앱으로 돌아오면 4분마다 자동으로 새로 고쳐집니다.

지금 네트워크가 없으면 화면은 빈 페이지 대신 마지막으로 불러온 상태를 보여 줍니다. 그것이 얼마나 오래된 것인지는 그 옆에 업데이트 표시와 시각으로 적혀 있습니다. 신호가 나쁜 페스티벌 현장에서도 아무것도 없는 것보다는 조금 전의 숫자라도 남아 있습니다.

오프라인 모드에 있는 동안 연결이 돌아오면, 다음에 탭할 때 바로 최신 온라인 페이지로 이동합니다 — 일정 목록, 일정, 또는 그 탭 중 무엇을 탭하든 마찬가지입니다. 네트워크가 아직 너무 약하면 지금까지처럼 저장된 상태가 열리고, 연결이 다시 안정될 때까지 다음 탭도 기다림 없이 그쪽으로 이동합니다.

캘린더 구독

앱에서 직접 일정을 구독하여 휴대폰의 캘린더와 동기화하세요:

상단의 (J) 아이콘을 탭하여 플랫폼 메뉴를 엽니다.

메뉴에서 캘린더 구독 옵션에 접근합니다.

일정은 기본 캘린더 앱(Apple 캘린더, Google 캘린더 등)에 나타나며 자동으로 동기화 상태를 유지합니다.

캘린더 구독 옵션에 대한 자세한 내용은 캘린더 구독을 참조하세요.

Wrapped — 연말 결산

매년 말, J.SHOW는 개인 맞춤형 Wrapped 요약을 생성합니다 — 한 해의 투어 하이라이트를 보여주는 연말 결산입니다.

Wrapped에 포함되는 내용:

총 일정 수 — 참여한 일정이 몇 개였는지
이동 거리(km) — 모든 공연장 사이의 총 거리
고유 공연장 및 도시 — 얼마나 많은 서로 다른 장소에서 일정했는지
국가 — 투어가 거친 국가 수
가장 바쁜 달 및 요일 — 일정이 가장 빡빡했던 때
첫 일정 및 마지막 일정 — 투어 한 해의 처음과 끝

Wrapped를 보려면:

사용 가능한 경우, Wrapped 기능은 앱의 홈 화면에서 접근할 수 있습니다.

모양을 사용자 지정하려면:

세 가지 비주얼 테마 중에서 선택하세요: Stage Lights(골드/오렌지), On The Road(블루/화이트), 또는 Concert Poster(크림/블랙).

Wrapped를 PNG 이미지로 다운로드하여 소셜 미디어나 팀과 공유하세요.

Mac 앱

Mac 앱은 컴퓨터의 브라우저에서 보던 그대로 플랫폼을 보여 줍니다. 계약, 청구서, 정산을 포함한 모든 영역이 있지만, 자체 창과 Dock 아이콘을 가진 별도의 프로그램으로 실행됩니다. 로그인은 한 번만 하면 되고, 새로 여는 창도 모두 같은 로그인을 사용합니다. 추가되는 기능은 다음과 같습니다:

알림 — 처음 실행할 때 Mac이 J.SHOW의 알림 전송을 허용할지 묻습니다. 알림은 앱이 열려 있는 동안에도 표시되며, 클릭하면 해당 항목이 열립니다. Dock의 아이콘에는 J.SHOW 알림 센터에서 읽지 않은 항목의 수가 표시됩니다.
창 — 새로운 윈도우(⌘N)로 J.SHOW 창을 하나 더 엽니다. J.SHOW가 새 창에서 여는 링크도 마찬가지입니다. 마지막 창을 닫아도 앱은 계속 실행되며, Dock의 아이콘을 클릭하면 새 창이 열립니다.
인쇄와 다운로드 — 프린트…(⌘P)를 선택하면 Mac의 프린트 대화상자가 열립니다. 다운로드한 파일은 "다운로드" 폴더에 저장되고(같은 이름의 파일은 덮어쓰지 않습니다) 알맞은 프로그램으로 열립니다. 창 아래쪽에는 Finder에서 보기가 있는 안내가 잠시 표시됩니다.
보기 — ⌘+와 ⌘-로 페이지를 확대하거나 축소하고(50~200%), 실제 크기(⌘0)로 원래대로 되돌립니다. 크기는 저장됩니다. 뒤로 가기와 앞으로 가기는 ⌘[와 ⌘]로 하거나 트랙패드에서 두 손가락으로 쓸어 넘기면 됩니다.
링크 — J.SHOW 밖의 페이지는 사용하는 브라우저에서 열리고, 이메일 주소, 전화번호, 캘린더 구독은 Mac에서 해당 앱으로 열립니다.
도움말 — 도움말 메뉴의 J.SHOW 설명서를 선택하면 이 매뉴얼이 Mac의 언어로 열립니다.

API & 연동

모든 J.SHOW 플랫폼에는 자체 인터페이스(API)가 들어 있습니다. 이를 통해 다른 시스템이 데이터에 직접 접근합니다. 예를 들어 투어 일정을 직접 보여 주는 웹사이트, 티켓 시스템, 뉴스레터 도구, 또는 다른 소스에서 일정을 가져오는 자체 스크립트가 그렇습니다.

인터페이스는 모든 플랫폼에 포함되어 있으며 따로 구매할 필요가 없습니다. 설정에서 발급한 API 키만 있으면 됩니다. 이 장에서는 인터페이스를 전반적으로 설명합니다. 플랫폼별 구체적인 값(직접 만든 일정 유형, 직접 만든 필드, 직접 만든 템플릿)은 플랫폼의 실시간 문서에 있습니다.

인터페이스 구조

인터페이스는 플랫폼 구조를 그대로 따릅니다. 각 플랫폼은 자체 서브도메인에 자체 API를 가지며 https://{subdomain}/api/로 접근합니다. 여기서 두 개의 층이 생깁니다.

에이전시 플랫폼 — 상위 층입니다. 에이전시 키는 연결된 모든 아티스트 플랫폼을 가로질러 읽을 수 있으며, 출발점은 해당 에이전시에 속한 아티스트 목록입니다. 쓰기는 키에서 하나하나 허용한 플랫폼에만 이루어집니다.
아티스트 플랫폼 — 상세 층입니다. 일정 상세, 크루, 셋리스트, 게스트리스트, 이동, 재무를 위한 것까지 모든 엔드포인트가 여기 있으며, 외부에서 데이터를 만들고 바꿀 수 있는 쓰기 엔드포인트도 여기 있습니다.

기억할 점: 여러 아티스트를 가로질러 읽기 → 에이전시 API. 모든 상세 내용 → 아티스트 API. 쓰기는 둘 다 가능하지만, 에이전시 API로는 키에서 허용한 아티스트 플랫폼에만 쓸 수 있습니다.

에이전시의 일반적인 흐름:

에이전시 서브도메인에서 /api/artists를 호출합니다. 응답에는 에이전시의 모든 아티스트 플랫폼이 들어 있고, 각각의 서브도메인이 id가 됩니다.

/api/shows로 일정을 가져옵니다. 파라미터가 없으면 모든 아티스트를 아우르고, &artist=를 쓰면 한 플랫폼으로 좁혀집니다.

상세 내용이 필요하거나 쓰려면 같은 호출을 https://{artist}/api/로 보냅니다. 이때는 해당 아티스트 플랫폼의 API 키를 씁니다.

참고: 쓰기 권한은 아티스트 플랫폼별로 적용되며, 에이전시 전체에 한꺼번에 주어지는 일은 없습니다. 어느 플랫폼에 쓸 수 있는지는 키에서 하나하나 체크합니다. 읽기와의 차이가 중요합니다. 읽기에서는 선택이 비어 있으면 앞으로 추가될 것까지 포함해 전부를 뜻합니다. 쓰기에서 전부 체크는 의도적으로 같은 뜻이 아닙니다. 새로 연결된 아티스트 플랫폼은 저절로 쓰기 대상이 되지 않으며, 반드시 명시적으로 추가해야 합니다.

API 키와 권한

접근은 언제나 API 키를 통해 이루어집니다. 키를 만들고 이름을 바꾸고 복사하고 삭제하는 방법은 API 접근에 나와 있습니다.

플랫폼마다 여러 개의 키를 만들 수 있습니다. 연결하는 시스템마다 하나씩 두는 것이 가장 좋습니다. 키를 삭제하면 그 연동만 접근을 잃고 나머지는 그대로 작동합니다.

키마다 허용 범위를 따로 설정합니다(키 옆의 연필 아이콘).

설정	효과
비공개 일정 포함	이 옵션이 없으면 키는 공개된 일정과 예고된 일정만 반환합니다. 켜면 아직 공개하지 않은 일정도 볼 수 있습니다.
콘텐츠 읽기 (일정표 및 자유 필드)	콘텐츠 필드와 상세 엔드포인트를 엽니다. 일정표, 자유 필드, 일정 상세, 크루, 셋리스트, 게스트리스트, 차량, 예매, 지출이 해당됩니다.
쓰기 접근 (일정 만들기 및 채우기)	쓰기 엔드포인트를 엽니다. 아티스트 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다.
이 API 키에 대한 아티스트 플랫폼	에이전시 플랫폼 전용: 키를 선택한 아티스트 플랫폼으로 제한합니다. 제한이 없으면 키는 전부를 볼 수 있습니다.

권장 사항: 연동마다 전용 키를 두고 권한은 최소한으로 하세요. 투어 일정만 보여 주는 웹사이트에는 콘텐츠 읽기도 쓰기도 필요 없습니다.

보안: 키는 주소의 파라미터로 전달됩니다. 비밀번호처럼 다루세요. 공개적으로 보이는 코드(브라우저의 JavaScript)에서는 쓰지 말고, 서버에서 데이터를 가져와 결과를 캐시하세요.

아티스트 플랫폼마다 기간 설정을 추가로 지정할 수 있습니다: 아티스트 플랫폼별로 추가 설정합니다. 이 키가 해당 아티스트를 언제부터 언제까지 볼 수 있는지 지정합니다. 비워 두면 제한이 없으며, 시작일과 종료일 모두 포함됩니다. 그러면 공개를 미리 준비해 두되 곧바로 보이게 하지 않을 수 있고, 날짜를 기억하고 있지 않아도 정해진 날에 접근이 끝나게 할 수 있습니다.

기본 URL, 인증, 응답 형식

기본 URL — https://{subdomain}/api/, 즉 해당 플랫폼의 서브도메인입니다.
인증 — 키는 파라미터로 전달합니다: ?token=… 헤더로 전달할 수도 있습니다: Authorization: Bearer … — 이렇게 하면 키가 주소에도 서버 로그에도 남지 않습니다.
메서드 — 읽기는 항상 GET, 쓰기는 POST, PATCH, DELETE이며 쓰기 엔드포인트에서만 사용합니다.
응답 형식 — application/json; charset=utf-8. 데이터는 항상 data 아래에 있습니다.
날짜와 시간 — 날짜는 YYYY-MM-DD, 시각은 시간대가 포함된 ISO 8601 형식입니다. 시간대는 플랫폼 설정을 따릅니다.
금액 — 플랫폼 통화의 일반 소수입니다.
오류 — error 필드가 있는 JSON과 HTTP 상태 코드로 반환됩니다.
언어 — 필드 이름과 고정 값은 항상 영어입니다. 플랫폼 자체에서 오는 텍스트(예: 일정 유형 이름)는 플랫폼 언어로 표시됩니다.

GET https://{subdomain}/api/shows?token=내_API_키

응답 구조는 언제나 같습니다.

{
  "data": [ … ]
}

이 장의 모든 예시에서 {subdomain}은 여러분 플랫폼의 주소, {artist}는 아티스트 플랫폼의 서브도메인, {agency}는 에이전시 플랫폼의 서브도메인을 뜻합니다.

에이전시 API

에이전시 API는 에이전시의 모든 아티스트 플랫폼을 하나의 주소로 묶습니다. 전체 그림이 필요한 시스템에 알맞은 입구입니다. 모든 아티스트의 일정을 담는 에이전시 웹사이트나 내부 집계가 그런 경우입니다. 기본 데이터를 제공하며 상세 데이터나 어드밴싱 데이터는 다루지 않습니다. 쓰기도 가능하지만, 해당 키에서 명시적으로 허용한 아티스트 플랫폼에만 씁니다.

에이전시 엔드포인트

Endpoint	반환 내용
`/api/artists`	에이전시의 모든 아티스트 플랫폼 — `id`(서브도메인)와 `name`. 여기가 시작점입니다. 다른 모든 호출의 `artist` 파라미터 값은 이 목록에서 나옵니다.
`/api/shows`	다가오는 일정 — 필터가 없으면 모든 아티스트, `artist`를 쓰면 한 플랫폼만 반환합니다.
`/api/tours`	일정이 속한 투어 블록.
`/api/venues`	공연장 데이터베이스.
`/api/partners`	파트너와 주최자 데이터베이스.

파라미터:

파라미터	의미
`token`	필수. 에이전시 플랫폼의 API 키.
`artist`	선택. 아티스트 플랫폼의 서브도메인. 응답을 그 플랫폼으로 좁힙니다.
`show`	선택. `{artist}_{S_ID}` 형식의 개별 일정.
`venue` / `partner`	선택. 해당 데이터베이스의 개별 항목.

GET https://{agency}/api/artists?token=내_API_키
GET https://{agency}/api/shows?token=내_API_키
GET https://{agency}/api/shows?token=내_API_키&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=내_API_키&show={artist}_1234

{
  "data": [
    { "id": "{artist}", "name": "아티스트 이름" }
  ]
}

알아둘 점

키 제한: 키가 특정 아티스트 플랫폼으로 제한되어 있으면 나머지는 어떤 응답에도 나타나지 않습니다. 오류가 아니라 의도된 동작입니다.
이용이 정지된 아티스트 플랫폼: 에이전시의 아티스트 플랫폼이 꺼져 있거나 라이선스가 만료되었으면, 그 플랫폼은 /api/shows, /api/artists, /api/tours에 나타나지 않습니다. 에이전시 자체의 이용이 정지되었으면 모든 요청이 403으로 응답합니다.
공유 데이터베이스: 공연장, 숙소, 파트너는 한 에이전시 안의 모든 아티스트 플랫폼이 함께 사용합니다.
ID 접두사: 에이전시에서는 공유 데이터베이스의 ID에 아티스트 이름이 아니라 에이전시 이름이 접두사로 붙습니다.
상세 엔드포인트 없음: 일정 상세, 크루, 셋리스트, 게스트리스트, 이동, 차량, 재무는 아티스트 플랫폼에만 있습니다.
쓰기: 에이전시 API도 쓸 수 있습니다. 다만 해당 키에서 하나하나 허용한 아티스트 플랫폼에만 씁니다. 전체를 한 번에 여는 쓰기 스위치는 없습니다. 나머지 플랫폼에서는 그대로 읽기 전용이며, 그곳에는 지금까지처럼 해당 아티스트 플랫폼의 API를 호출합니다.

아티스트 API

아티스트 플랫폼에는 완전한 인터페이스가 있습니다. 단순한 일정 목록부터 일정 하나의 전체 어드밴싱 상태까지 모든 읽기 엔드포인트, 그리고 외부 시스템이 일정을 만들고 채우는 쓰기 엔드포인트가 함께 제공됩니다.

읽기 엔드포인트

모든 읽기 엔드포인트는 GET으로 호출하고 JSON으로 응답합니다. ‘필요 권한’ 열은 해당 엔드포인트에 필요한 키 권한을 나타냅니다.

Endpoint	반환 내용	필요 권한
`/api/shows`	다가오는 모든 일정. 기본 데이터, 상태, 공연장, 파트너, 티켓 링크를 포함합니다. 기간을 지정하지 않으면 목록은 오늘부터 시작합니다. `from`/`to`(`YYYY-MM-DD`)로 기간을 지정하면 지난 일정도 조회할 수 있고, `to`만 쓰면 그날까지의 모든 일정을 반환합니다. `crew`(이메일 주소 권장)를 쓰면 그 사람이 투어팀에 부킹된 일정만 반환합니다.	—
`/api/show_detail`	일정 하나의 전체 — 어드밴싱 상태 전부.	콘텐츠 읽기
`/api/tours`	플랫폼의 투어 블록.	—
`/api/venues`	공연장 데이터베이스. 이름 검색 지원.	전체 데이터와 검색: 콘텐츠 읽기
`/api/hotels`	숙소 데이터베이스. 이름 검색 지원.	전체 데이터와 검색: 콘텐츠 읽기
`/api/partners`	파트너와 주최자 데이터베이스. 이름 검색 지원.	전체 데이터와 검색: 콘텐츠 읽기
`/api/crew`	플랫폼의 사람과 그들의 `crewId` 및 역할 — 사람을 배정하는 모든 호출의 출처입니다.	콘텐츠 읽기
`/api/vehicles`	차량 목록의 차량.	콘텐츠 읽기
`/api/setlist`	일정의 셋리스트, 셋리스트 템플릿, 또는 전체 곡 라이브러리.	콘텐츠 읽기
`/api/guests`	일정의 게스트리스트. 항목, 배정 수량, 구역을 포함합니다.	콘텐츠 읽기
`/api/presales`	티켓 시스템별 예매 수치. 원하면 주별 추이도 함께 제공합니다.	콘텐츠 읽기 · PRO
`/api/expenses`	일정에 기록된 지출. 첨부된 영수증도 포함합니다.	콘텐츠 읽기 · PRO
`/api/flight_lookup`	항공편 번호로 예정 노선과 시간, 터미널을 조회합니다.	콘텐츠 읽기
`/api/templates`	플랫폼의 템플릿(일정 개요, 투어팀, 계약)과 그 ID.	—
`/api/show_types`	이 플랫폼에서 유효한 일정 유형. 직접 만든 유형도 포함합니다.	—
`/api/capabilities`	이 플랫폼이 지원하는 기능과 리소스 — 여러 플랫폼을 다루는 연동에 유용합니다.	—
`/api/artists`	아티스트 플랫폼에서는 그 플랫폼 자신을 서브도메인 `id`와 함께 반환합니다.	—

‘콘텐츠 읽기’가 필요한 엔드포인트는 권한이 없으면 오류를 반환합니다. /api/shows, /api/venues, /api/hotels, /api/partners는 오류가 나지 않고 응답에 포함되는 필드가 줄어들 뿐입니다.

일정 필드

/api/shows가 일정마다 반환하는 필드입니다. 모든 일정 연동의 토대가 됩니다.

필드	의미
`id`	일정의 고유 ID. 형식은 `{artist}_{S_ID}`.
`artist`	그 일정이 속한 아티스트 플랫폼의 서브도메인.
`type`	일정 유형을 나타내는 짧은 단어. 예: `concert`, `tour`, `festival`.
`type-name`	일정 유형의 정식 명칭(입력되어 있는 경우).
`title`	일정 제목.
`showDate`	날짜. 형식은 `YYYY-MM-DD`. 후보 날짜가 여러 개면 첫날.
`period`	일정이 여러 후보일에 걸쳐 있으면 `true`.
`showDatePeriodEnd`	그 기간의 마지막 날, 없으면 `null`.
`showDoors`	입장 시각(시간대 포함), 없으면 `null`.
`showStart`	시작 시각(시간대 포함), 없으면 `null`.
`status`	일정의 부킹 상태(아래 표 참조).
`publishStatus`	외부 공개 상태(아래 표 참조).
`releaseStart`	일정을 공개적으로 보여도 되는 시점.
`releaseEnd`	설정된 경우, 일정을 더 이상 보이지 않게 할 시점.
`presaleStart`	예매가 시작되는 시점. 참고용이며 어떻게 활용할지는 여러분의 시스템이 정합니다.
`tour`	일정이 투어 블록에 속해 있으면 그 블록의 ID.
`venue`	연결된 공연장의 ID.
`partner`	연결된 파트너 또는 주최자의 ID.
`venueNameOverride`	이 일정에만 적용되는 공연장 이름 대체값. `null`이면 데이터베이스의 이름이 적용됩니다.
`venueCityOverride`	이 일정에만 적용되는 도시 대체값.
`venueCountryOverride`	국가 코드로 표기한 국가 대체값.
`partnerNameOverride`	이 일정에만 적용되는 파트너 이름 대체값.
`partnerWebsiteOverride`	이 일정에만 적용되는 파트너 웹사이트 대체값.
`postponed`	일정이 연기로 표시되어 있으면 `true`. 의도적으로 직접 설정합니다.
`relocated`	일정이 장소 변경으로 표시되어 있으면 `true`.
`ticketlinks`	티켓 링크 목록. 각 항목에 이름, 주소, 그리고 해당 채널의 매진 여부가 담깁니다. 유효한 웹 주소가 없는 항목은 여기에 표시되지 않습니다.
`supports`	서포트 출연진 목록.
`schedules`	일정의 일정. ‘콘텐츠 읽기’ 권한이 있을 때만 제공됩니다.
`customFields`	일정의 자유 필드. ‘콘텐츠 읽기’ 권한이 있을 때만 제공됩니다.
`showType`	일정 유형의 ID — 쓰기 엔드포인트가 요구하는 ID와 같습니다. ‘콘텐츠 읽기’ 권한이 있을 때만 제공됩니다.
`venueType`	공연장 유형의 ID. ‘콘텐츠 읽기’ 권한이 있을 때만 제공됩니다.
`tba`	더 이상 권장하지 않습니다. `tba`와 `tbaDate`는 호환성을 위해 남아 있습니다. 대신 `publishStatus`와 `releaseStart`를 쓰세요.

status에 올 수 있는 값:

값	의미
`confirmed`	확정.
`tbc`	확정 대기.
`option`	옵션 — 날짜를 잡아 두었지만 구속력은 없습니다.
`idea`	아이디어 — 아직은 구상 단계입니다.
`cancelled`	취소.

publishStatus에 올 수 있는 값:

값	의미
`published`	공개 — 표시해도 됩니다.
`tba`	예고 — 공개 시점이 있습니다. `releaseStart`를 참조하세요.
`unpublished`	비공개 — 이를 허용한 키에만 제공됩니다.

참고: 기간을 지정하지 않으면 API는 다가오는 모든 일정을 반환하고, from/to를 쓰면 지난 일정도 반환합니다. 그중 무엇을 웹사이트에 보여 줄지는 status, publishStatus, releaseStart, releaseEnd를 바탕으로 여러분의 시스템이 판단합니다.

직접 개발하고 싶지 않다면, 웹사이트의 일정 목록에는 API 없이 쓸 수 있는 방법이 준비되어 있습니다. 웹사이트에 투어 일정 삽입하기를 참조하세요.

일정 하나의 상세 내용

/api/show_detail은 일정 하나의 전체, 즉 어드밴싱에서 모이는 모든 내용을 반환합니다.

기본 데이터 — 제목, 날짜, 후보 날짜, 상태, 일정 유형, 공연장 유형, 모든 시각.
공연장 — 연결된 공연장, 최대 세 곳의 대안, 일정에 저장된 내용, 데이터베이스의 최신 내용.
숙소 — 일정의 모든 숙소 자리(숙소 1–4 및 있는 경우 숙소 5부터의 추가 숙소)와 객실 및 침대 배정.
파트너 — 파트너 자리 세 개와 청구 주소, 선택된 담당자.
담당자 — 현장 담당자, 투어 담당자, 그리고 필요한 만큼의 추가 연락처.
케이터링 — 종류, 바이아웃, 설명.
이동 — 도착과 출발. 계획 방식에 따라 간단한 정보이거나 사람별 개별 이동 항목입니다.
차량 — 일정에 배정된 차량과 운전자, 동승자.
투어팀 — 부킹된 크루와 그 역할, 그리고 수동으로 추가한 사람.
할 일 — 일정의 공통 업무와 기한, 알림.
셋리스트 — 일정의 곡 순서.
딜 — 딜 유형, 개런티, 분배 단계, 추가 비용.
게스트리스트 — 설정, 가격 그룹, 구역, 그리고 항목 자체.

GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=내_API_키&show={artist}_1234

팁: 쓰기 전에는 항상 먼저 읽으세요. 이미 채워진 내용을 파악할 수 있고 기존 데이터를 덮어쓰지 않습니다.

쓰기 권한

외부 시스템은 쓰기 엔드포인트로 일정을 만들고 내용을 채우고 수정합니다. 아티스트 플랫폼에서는 쓰기 권한이 켜진 키에서만 동작합니다. 에이전시는 자체 주소로도 이 엔드포인트를 호출할 수 있습니다. https://{agency}/api/write에 artist 파라미터(아티스트 플랫폼의 서브도메인)를 붙입니다. 다만 에이전시 키의 쓰기 열에 체크된 아티스트 플랫폼에만 해당합니다(에이전시 API 참조). 메서드와 리소스는 같습니다.

모든 작업은 하나의 주소 /api/write를 거칩니다. 동작은 HTTP 메서드와 resource 파라미터로 결정됩니다. resource가 없으면 일정 자체가 대상입니다.

메서드	의미
`POST`	새 일정을 만듭니다. 날짜가 필수입니다.
`PATCH`	기존 일정을 수정합니다. 호출에 담긴 내용만 기록됩니다.
`DELETE`	일정을 딸린 데이터와 함께 완전히 삭제합니다. 크루에게는 화면에서 삭제했을 때와 똑같이 알림이 갑니다.

일정의 필드:

필드	의미
`date`	`YYYY-MM-DD` 형식의 날짜. 생성 시 필수이며, 수정 시 전달하면 일정이 옮겨집니다.
`id`	일정의 ID. 수정과 삭제 시 필수입니다.
`status`	부킹 상태. 생성 시 지정하지 않으면 ‘확정 대기’가 됩니다.
`title`	일정 제목.
`showType`	일정 유형의 ID. 이 플랫폼에 없는 ID는 거부됩니다.
`venueType`	공연장 유형의 ID.
`applyTemplate`	일정 유형에 연결된 템플릿을 적용합니다. 화면에서 하는 것과 똑같습니다.
`schedules[]`	일정의 일정. 각각 내용, 제목, 공개 범위를 가집니다.
`customFields[]`	일정의 자유 필드. 각각 내용, 제목, 공개 범위를 가집니다.

POST https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키
Content-Type: application/json

{
  "date": "2026-09-01",
  "status": "option",
  "title": "Release Show",
  "showType": 0,
  "schedules": [
    { "index": 1, "title": "진행 순서", "content": "18:00 사운드체크\n20:00 입장", "visible": true }
  ]
}

PATCH https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }

DELETE https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234" }

응답에는 일정의 ID가 담깁니다.

{ "id": "{artist}_1234" }

중요: 쓰기 호출은 화면에서 입력한 것과 똑같이 동작합니다. 알림이 발송되고 변경 기록이 남으며 기한과 템플릿도 그대로 적용됩니다.

사람을 지정하지 않고 한 변경은 변경 기록에 편집자로 API · [API 키 이름]이 표시되므로, 어느 키가 쓴 것인지 알 수 있습니다.

수정 시 새 날짜를 전달하면 일정이 옮겨집니다. 모든 할 일 기한이 같은 일수만큼 밀리고, 이전 날짜는 ‘옮겨온 날짜’로 남으며 크루에게 알림이 갑니다. 정말로 일정을 옮길 때만 날짜를 전달하세요.

어드밴싱 리소스

resource 파라미터를 쓰면 같은 엔드포인트로 일정의 각 영역을 다룰 수 있습니다. 공연장 데이터베이스에서 숙소와 이동을 거쳐 게스트리스트까지, 일정 하나를 외부에서 통째로 구성할 수 있습니다.

영역	리소스	의미
공연장	`venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage`	데이터베이스에 공연장을 만들고 관리하며, 일정에 연결하고 담당자를 등록하고 대안을 지정하며, 공연장 안의 무대나 홀을 표현합니다.
숙소	`hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming`	숙소를 만들고 일정의 숙소 자리(1–4번 자리, 또는 5번째 자리부터의 추가 숙소 — 20번까지, 항상 다음 빈 자리)에 넣으며, 객실을 만들고 침대에 사람을 배정합니다. 5번째 이후 자리에 `"hotel": null`을 보내면 그 숙소가 객실과 함께 일정에서 제거됩니다.
파트너	`partner, partner_link, partner_contact`	파트너와 주최자를 만들고 파트너 자리 세 개 중 하나에 넣으며, 그들의 담당자를 관리합니다.
담당자	`show_contact, cp_other`	일정의 현장 담당자와 투어 담당자를 지정하고, 필요한 만큼 추가 연락처를 등록합니다.
케이터링	`catering`	일정의 케이터링 종류, 바이아웃, 설명을 지정합니다.
투어팀	`show_crew`	일정에 크루를 부킹하고 해제합니다. 알림은 화면에서 할 때와 같습니다. `PATCH`에 `crewIds`와 `passive`(0–3)를 보내면 이미 부킹된 사람의 패시브 단계를 일정별로 설정합니다. 투어팀에 없는 사람은 이때 부킹되지 않습니다.
이동	`travel, travel_entry`	도착과 출발을 간단한 정보(거리와 소요 시간, 원하면 자동 계산)로 다루거나, 사람과 교통수단별 개별 항목으로 다룹니다. 이동 항목에 `visibleTo`를 지정하면 어떤 권한 수준이 그 항목을 볼 수 있는지 정합니다(`management, artist, crewplus, crew, guest`; `null` = 모두, `[]` = 등록된 사람과 관리자, 에이전시, 투어 매니지먼트만).
차량	`vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, vehicle_vorlage, vehicle_vorlage_link, apply_vehicle_template`	차량 목록을 관리하고, 일정에 차량을 배정하고, 운전자와 동승자를 지정하고, 이동 항목에 차량을 연결하며, 차량 템플릿을 만들고 적용합니다.
할 일	`todo, todo_reminder`	기한이 있는 업무를 만들고 완료 처리하며, 특정 사람에게 알림을 설정합니다.
후보 날짜	`termin_option`	날짜가 확정되기 전까지 대안 날짜를 제안하고 다시 없앱니다.
게스트리스트	`guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry`	설정과 배정 수량을 정하고, 가격 그룹과 구역을 만들며, 게스트를 하나씩 추가·수정·삭제합니다.
셋리스트	`song, setlist, setlist_template`	곡 라이브러리를 관리하고, 일정의 곡 순서를 정리하며, 셋리스트 템플릿을 만들고 옮깁니다.
파일	`file, person_file, show_person_file`	일정, 특정 사람, 또는 투어팀 안의 사람에게 파일을 저장하고 다시 삭제합니다.
템플릿	`apply_template`	저장한 템플릿을 일정에 적용합니다. 일정 개요, 투어팀, 계약이 대상입니다.
딜과 계약 ^PRO	`deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner`	딜 유형, 개런티, 분배 단계, 추가 비용을 지정하고, 계약 상태와 기한, 계약 상대도 설정합니다.
지출 ^PRO	`expense, expense_file`	비용 관리의 실제 지출을 기록하고 영수증을 파일로 첨부합니다.
예매 ^PRO	`presales, ticketsystem`	티켓 시스템별 예매 수치를 보고하고 티켓 시스템을 삭제합니다.

POST  https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키&resource=hotel
      { "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키&resource=hotel_link
      { "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }

참고: 각 리소스가 정확히 어떤 필드를 요구하는지는 플랫폼의 실시간 문서에 나와 있습니다. 그곳에는 리소스마다 메서드, 필수 필드, 예시가 정리되어 있습니다.

일정 유형과 공연장 유형

일정 유형과 공연장 유형은 숫자로 전달합니다. 다음 표준 일정 유형은 모든 플랫폼에 있으며, 그중 무엇을 고를 수 있는지는 플랫폼 설정에 달려 있습니다.

ID	명칭	일정으로 집계
`0`	콘서트	예
`1`	투어	예
`2`	페스티벌	예
`3`	리허설	아니요
`4`	프로모	예
`5`	휴무	아니요
`6`	이동	아니요
`7`	공연	예
`8`	준비	아니요
`9`	오프닝 공연	예
`10`	프리뷰 공연	예
`11`	게스트 출연	예
`12`	설치	아니요
`13`	철수	아니요
`14`	마무리	아니요

여기에 더해 플랫폼마다 자체 일정 유형을 만들 수 있습니다(템플릿을 일정 유형에 연결 참조). 그 ID는 플랫폼마다 다르므로 이 매뉴얼에는 싣지 않습니다. 여러분 플랫폼에서 유효한 목록(표준과 자체 유형, 각각 ID와 명칭 포함)은 플랫폼의 실시간 문서에 있으며 언제든지 조회할 수 있습니다.

GET https://{subdomain}/api/show_types?token=내_API_키

반면 공연장 유형은 모든 플랫폼에서 동일합니다.

ID	명칭
`0`	지정 없음
`1`	클럽
`2`	홀
`3`	아레나
`4`	오픈 에어
`5`	텐트
`6`	스타디움

공개 범위와 권한 수준

일정, 자유 필드, 케이터링, 추가 연락처는 권한 수준별로 보이게 하거나 감출 수 있습니다. 읽을 때와 쓸 때 같은 표기를 사용합니다.

값	의미
`"roles": ["all"]`	모두에게 공개. 아무것도 지정하지 않은 것과 같습니다.
`"roles": []`	관리자와 에이전시에게만 공개.
`"roles": ["tourmanager","crew"]`	지정한 권한 수준에도 추가로 공개.
`"visible": true\|false`	간단 표기: `true`는 ‘모두에게’, `false`는 ‘관리자와 에이전시에게만’을 뜻합니다. 명시적인 권한 수준 목록이 우선합니다.

지정할 수 있는 권한 수준은 다음과 같습니다.

tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest

관리자와 에이전시는 언제나 모든 내용을 보므로 목록에 넣지 않습니다.

ID와 참조

레코드는 의미가 드러나는 ID로 지정합니다. 구조는 언제나 같아서 여러 플랫폼이 함께 동작해도 ID가 유일하게 유지됩니다.

레코드	형식	의미
일정	`{artist}_{S_ID}`	아티스트 플랫폼의 서브도메인과 일정의 내부 번호.
Tour	`tour_{artist}_{id}`	투어 블록.
Venue	`venue_{prefix}_{id}`	데이터베이스의 공연장.
Partner	`partner_{prefix}_{id}`	데이터베이스의 파트너 또는 주최자.
Accommodation	`hotel_{prefix}_{id}`	데이터베이스의 숙소.
Crew	`crewId`	플랫폼의 사람 — 사람 목록에서 가져오는 단순한 숫자입니다.
게스트	`g_…`	게스트리스트의 항목.
가격 카테고리	`pg_…`	일정의 가격 그룹.
구역	`glb_…`	게스트리스트의 구역.
지출	`fin_…`	기록된 지출.

참고: 공연장, 숙소, 파트너의 접두사는 아티스트 플랫폼의 서브도메인이며, 플랫폼이 에이전시에 속해 있으면 에이전시 이름입니다. 이유는 이 데이터베이스들이 에이전시 안에서 공유되기 때문입니다.

오류와 상태 코드

오류는 HTTP 상태 코드와 함께 JSON으로 돌아옵니다.

{ "error": "Token is invalid" }

코드	의미
`400`	요청이 불완전하거나, 값이 잘못되었거나 너무 깁니다.
`401`	키가 없거나 유효하지 않습니다.
`403`	키에 필요한 권한이 없거나, 해당 기능이 PRO 기능입니다. 또한 이용이 정지된 플랫폼의 API는 읽기와 쓰기 모두 완전히 닫힙니다: 플랫폼이 꺼져 있거나 라이선스(또는 그 에이전시의 라이선스)가 만료되었으면, 모든 요청은 키 확인 직후 403으로 응답합니다. 플랫폼이 다시 켜지거나 라이선스가 갱신되면 자동으로 해제됩니다. 캘린더 구독은 계속 제공됩니다.
`404`	지정한 레코드나 플랫폼이 존재하지 않습니다.
`405`	HTTP 메서드가 지정한 리소스와 맞지 않습니다.
`409`	요청이 현재 상태와 충돌합니다. 예를 들어 이동을 이미 개별로 계획했는데 간단한 이동 정보를 보낸 경우입니다.
`423`	레코드가 확정되어(예: 마감된 정산) 더 이상 바꿀 수 없습니다.
`500`	서버에서 예기치 않은 오류가 발생했습니다.

플랫폼의 실시간 문서

모든 플랫폼에는 항상 최신 상태인 자체 API 문서가 있습니다. 플랫폼 주소 바로 아래에 있으며 로그인 없이 볼 수 있습니다.

https://{subdomain}/api/

내용은 여기와 같지만, 여러분 플랫폼의 실제 값이 들어 있습니다. 실제로 유효한 일정 유형(직접 만든 것 포함), 직접 만든 셋리스트 필드, 각 쓰기 리소스의 모든 필드, 그리고 모든 엔드포인트의 응답 필드가 담겨 있습니다.

기억할 점: 매뉴얼은 원리를 알려 주고, 실시간 문서는 여러분 플랫폼의 구체적인 ID와 필드를 알려 줍니다.

기계가 읽을 수 있는 형식: OpenAPI

같은 설명을 가져오기용 파일로도 제공합니다. OpenAPI 3.1 사양(“Swagger 파일”이라고도 합니다)입니다. 문서를 옮겨 적지 않고도 클라이언트를 생성하고 API 도구에 불러오고 연동을 구성할 수 있습니다:

https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml

이 파일도 플랫폼이 직접 생성하며 그 값을 담고 있습니다. 일정 유형 ID, 직접 만든 필드, 해당 플랫폼에서 사용할 수 있는 엔드포인트입니다. 설정을 변경한 뒤에는 다시 받아 오면 됩니다.

두 링크는 플랫폼의 설정 > 플랫폼에서 API 키 목록 바로 아래에도 있습니다.

플랫폼 고유 값

일부 값은 여러분의 설정과 데이터에서 나오기 때문에 플랫폼마다 다릅니다. 그래서 매뉴얼에는 싣지 않고, 언제든 직접 조회할 수 있게 했습니다.

값	조회 방법
자체 일정 유형과 그 ID	`GET /api/show_types`
자체 셋리스트 필드	`GET /api/setlist?songs=1`
템플릿과 그 ID	`GET /api/templates`
사람과 그 ID	`GET /api/crew`
일정의 가격 그룹과 게스트리스트 구역	`GET /api/guests`
자체 지출 분류와 결제 방법	`GET /api/expenses`
플랫폼의 기능 범위	`GET /api/capabilities`

중요: 일정 유형, 템플릿, 사람의 ID를 연동에 고정해 넣지 마세요. 플랫폼마다 다르고 바뀔 수도 있습니다. 먼저 조회하고 나서 사용하세요.

실전 예시

웹사이트에 투어 일정 보여 주기

호출 한 번이면 충분합니다. 다가오는 모든 일정이 돌아옵니다.

GET https://{subdomain}/api/shows?token=내_API_키

공개 상태가 ‘published’인 일정은 그대로 보여 주고, ‘tba’인 일정은 날짜 없는 예고로 다루세요.

releaseStart와 releaseEnd를 반영하면 일정이 알맞은 시점에 자동으로 나타나고 사라집니다.

티켓 버튼에는 ticketlinks를 쓰고, 그 안의 정보로 ‘매진’ 표시를 하세요.

에이전시라면 같은 흐름을 에이전시 서브도메인으로 진행하고, 원하면 아티스트별로 걸러 냅니다.

다른 시스템에서 일정 가져오기

먼저 일정을 만들고, 그다음 공연장을 만들거나 데이터베이스에서 가져와 일정에 연결합니다.

POST  https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키
      { "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키&resource=venue
      { "name": "…", "city": "…" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=내_API_키&resource=venue_link
      { "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }

미리 데이터베이스에서 이름으로 검색해 공연장이 이미 있는지 확인하세요. 중복 항목이 생기지 않습니다.

어드밴싱 데이터 채우기

연동에서 효과가 검증된 흐름입니다.

먼저 일정 전체를 읽어 현재 상태를 파악합니다.

그다음 빠진 부분을 채웁니다. 공연장, 숙소, 파트너, 담당자, 케이터링, 이동, 일정 등입니다.

마지막으로 결과를 한 번 더 읽어 자체 데이터와 대조합니다.

팁: 직접 개발하고 싶지 않다면 AI 어시스턴트가 채팅, 음성, 이메일로 똑같은 작업을 처리합니다. 뒤에서는 바로 이 인터페이스를 사용합니다.

매뉴얼

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J.SHOW 소개

에이전시 플랫폼 소개

아티스트 플랫폼 소개

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일정 유형 약어

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