Ši dokumentacija yra jūsų išsamus
Ši dokumentacija yra dinamiška ir nuolat tobulinama, nes ją be perstojo atnaujiname ir plečiame.
Sveiki, legendos!
J.SHOW yra jūsų universali turo prodiukcijos programėlė — sukurta atlikėjams, agentūroms ir gyvų dienų profesionalams, pasiryžusiems sutvarkyti chaosą! Nuo pasirodymų planavimo ir komandų koordinavimo iki sandorių stebėjimo, sutarčių generavimo ir logistikos valdymo — J.SHOW sujungia visa tai į vieną gražiai sutvarkytą skaitmeninę erdvę.
Nesvarbu, ar esate nepriklausomas atlikėjas, ar visavertė agentūra, atstovaujanti keliems atlikėjams, J.SHOW suteikia jums struktūrą, lankstumą ir kontrolę, kad jūsų pasirodymas tęstųsi — o jūsų mintys liktų kūrybinėje plotmėje.
Siūlome dviejų tipų platformas —
Abi platformos turi savo pritaikomus
Jei valdote daugiau nei kelis atlikėjus,
Visos atlikėjų platformos, susietos su konkrečia agentūros platforma, dalijasi centralizuota koncertų vietų, promouterių ir apgyvendinimo vietų duomenų baze, užtikrindamos sklandų ir efektyvų darbo procesą.
Agentūros platformos kaina yra
Svarbu: agentūros platforma yra pagrindinis jūsų agentūros centras, tačiau ji neapima jokių atlikėjų platformų. Kiekvienam jūsų atstovaujamam atlikėjui reikalinga atskira atlikėjo platforma. Kainodaros pavyzdį rasite kainų vadove.
Agentūros platforma prieinama tik
Pastaba: kelioms agentūros platformoms gali būti suteikta prieiga prie tos pačios atlikėjo platformos.
Siūlome dvi atlikėjo platformų parinktis:
➀ Basic atlikėjo platformos kaina yra
➁ Pro atlikėjo platformos kaina yra
Abi prieinamos
Norėdami gauti išsamią licencijavimo proceso ir kainodaros struktūros apžvalgą, apsilankykite mūsų
Taupydama vietą sąsaja naudoja santrumpas ir spalvas. Čia paaiškinta, ką jos reiškia: kas yra
PATARIMAS: Dienų sąrašo viršuje yra mygtukas
| Santrumpa | Reikšmė |
| tbc | Santrumpa iš to be confirmed (dar tvirtinama): dėl dienos susitarta, bet ji dar nėra galutinė. Žyma prie dienos pridedama automatiškai — sąraše, pavadinime, kalendoriuje ir kalendoriaus prenumeratoje — ir dingsta, kai tik būsena tampa patvirtinta. Tai nėra atskiras laukas ir jo negalima išjungti atskirai. |
| opc. | Trumpoji būsenos Opcija forma: diena rezervuota, patvirtinimo dar laukiama. |
| bus paskelbta | Santrumpa iš to be announced (bus paskelbta): diena nustatyta, bet dar nepaskelbta viešai. |
| pask. | Trumpoji žodžio paskelbta forma: diena paskelbta viešai. |
| KK | Kontaktinis asmuo — ne Artist Pass. Yra Koncerto vietos kontaktas, Technikos kontaktas, Partnerio kontaktas, Kitas kontaktas ir finansų srityje Kontaktinio asmens atsiskaitymas. |
| TM · A · C+ · C · G | Teisių lygiai Turo valdymas, Atlikėjas, Crew+, Crew ir Svečias. Santrumpos rodomos ten, kur netelpa visas teisių lygio pavadinimas — pavyzdžiui, šalia tvarkaraščio šablonuose arba šalia darbalaukio kortelės. Jos nurodo, kas tai gali matyti. |
| Būsena | Reikšmė |
| patvirtinta | Diena galutinai nustatyta. |
| dar nepatvirtinta (tbc) | Susitarta, bet dar ne galutinai. |
| Opcija | Diena rezervuota, patvirtinimo dar laukiama. |
| idėja | Svarstymas planavimo etape — dar nieko nesutarta. |
| uždaryta | Sugrota ir atsiskaityta. Praėjusios tokios būsenos dienos sąraše rodomos blyškesnės. |
| atšaukta | Neįvyks. Diena lieka sąraše dėl atsekamumo ir rodoma perbraukta. |
| atidedama | Atidedama į dar nežinomą datą. Diena išlieka su visais duomenimis, tačiau komandos patvirtinimai atšaukiami — tą dieną niekas nebėra suplanuotas. |
Nuo to atskirai yra paskelbimas: diena gali būti patvirtinta ir vis dėlto dar nebūti vieša. Tam yra bus paskelbta (dar nepaskelbta) ir paskelbta.
Kiekviena diena turi tipą. Sąraše matoma tik jo santrumpa.
| Santrumpa | Dienos tipas |
| KNCRT | Koncertas |
| TURAS | Turas |
| FSTVL | Festivalis |
| REPET | Repeticija |
| PROMO | Promo |
| OFF | Laisva diena |
| KELIO | Kelionė |
| SHOW | Pasirodymas |
| PASIR | Pasiruošimas |
| APŠILD | Apšildymas |
| IŠPREM | Išankstinė premjera |
| KVIEST | Kviestinis pasirodymas |
| MONTA | Montavimas |
| DEMON | Demontavimas |
| UŽBAI | Užbaigimas |
Be to, kiekviena platforma gali susikurti savo dienų tipus su savo santrumpa (Šablonų susiejimas su dienų tipais). Jų šiame sąraše, žinoma, nėra.
| Žymėjimas | Reikšmė |
| tbc | Dar nepatvirtinta. Visoje platformoje oranžinė reiškia „laukiama patvirtinimo“. |
| atidedama | Diena bus atidėta, bet nauja data dar nenustatyta. Raudonai, nes diena nebelaikoma užimta. |
| Kursyvu užrašyta pavardė svečių sąraše | Įrašas, kurį dar reikia patvirtinti (pageidavimas). Į bendrą skaičių, PDF ir eksportą jis įskaičiuojamas tik patvirtintas. Telefone eilutė dar turi oranžinį foną. |
| Varnelė pilka, oranžinė, mėlyna arba raudona | Žmogaus atsakymas į užklausą: pilka — atsakymo dar nėra, oranžinė — galbūt, mėlyna — sutiko arba užsakytas, raudona — atsisakė. |
| atšaukta | Perbraukta: diena atšaukta. |
| Blyški eilutė sąraše | Praėjusi diena, kurios būsena užbaigta. |
| Kalendoriuje pilkai, žaliai, oranžiškai arba raudonai pažymėtos dienos | Tai turo blokas. Spalvą laisvai renkasi tas, kuris bloką sukuria — ji neturi nustatytos reikšmės. |
| +1h / −1h | Žyma šalia datos pagrindiniuose duomenyse: ši diena yra kitoje laiko juostoje nei ankstesnė, ir laikrodis pasukamas šitiek pirmyn arba atgal. Paaiškinime nurodomos abi laiko juostos. |
| Mėlyna juosta šalia kortelės dienoje | Toje dalyje kažkas pasikeitė. Juosta rodoma kiekvienam žmogui atskirai ir dingsta, kai tik jis tai pamato. |
Taškų, kvadratų ir įspėjamųjų trikampių paaiškinimas yra ir pačioje platformoje: sąrašas →
| Sąvoka | Reikšmė |
| Spindulio sąlyga | Apsauginė zona aplink koncertų vietą: nustatytu spinduliu ir laikotarpiu neturėtų būti antros dienos. J.SHOW tai tikrina ir praneša apie galimus konfliktus. |
| Taip pat apsaugoti anonsus | Teritorinės apsaugos dalis: laikotarpis, kuriuo tame spindulyje neturėtų būti ir kitos dienos paskelbimo. Toks konfliktas žymimas prierašu (Anonsas). |
| NIGHTLINER | Turo autobusas. Kur atstumas taip pažymėtas, maršrutas skaičiuojamas šiai transporto priemonei — NL + TRAILER autobusui su priekaba. Stovėjimo vieta nightlineriui yra jam skirta stovėjimo vieta prie koncertų vietos. |
| paskelbta | Paskelbta viešai. Diena gali būti patvirtinta ir vis dėlto dar nepaskelbta. Jūsų nustatytą paskelbimo dieną jis automatiškai tampa viešas ir tada pasirodo ir prijungtoje svetainėje. |
Norėdami sukurti savo
Spustelėkite Agentūros platforma.
Pasirinkite jums tinkamą
Pastaba: subdomeną rinkitės apgalvotai: vėliau jį galima pakeisti ne dažniau kaip kartą per metus, žr. Subdomeno keitimas.
Įveskite savo agentūros pavadinimą ir savo el. pašto adresą.
Spustelėkite
Į jūsų el. paštą bus išsiųsta registracijos nuoroda.
Esate pasiruošę!
Yra du būdai sukurti
➀ Norėdami sukurti atlikėjo platformą kaip nepriklausomas atlikėjas, eikite į
Spustelėkite Atlikėjo platforma.
Pasirinkite jums tinkamą
Pastaba: subdomeną rinkitės apgalvotai: vėliau jį galima pakeisti ne dažniau kaip kartą per metus, žr. Subdomeno keitimas.
Įveskite atlikėjo vardą ir savo el. pašto adresą.
Spustelėkite
Į jūsų el. paštą bus išsiųsta registracijos nuoroda.
Pirmyn!
➁ Norėdami sukurti atlikėjo platformą agentūros platformos viduje, spustelėkite
Jei norite atnaujinti esamą atlikėjo platformą į
Prisijunkite prie atlikėjo platformos.
Eikite į
Kairėje pusėje pasirinkite
PRO atnaujinimą galite bet kada nutraukti skiltyje
Užsiregistravę J.SHOW platformoje, gausite el. pašto patvirtinimo nuorodą savo el. pašto adresui patvirtinti.
Patikrinkite savo pašto dėžutę dėl laiško iš J.SHOW ir spustelėkite patvirtinimo nuorodą.
Patvirtinus, jūsų el. pašto būsena yra patvirtinta ir galite naudotis visomis platformos funkcijomis.
Pastaba: jei negavote patvirtinimo laiško, patikrinkite šlamšto aplanką arba paprašykite naujos nuorodos savo profilio nustatymuose.
Jei jau egzistuojanti nepriklausoma atlikėjo platforma norėtų būti integruota į agentūros platformą, dėl tolesnės pagalbos kreipkitės support@j.show.
Po platformos perkėlimo – į agentūrą, iš jos arba atkuriant iš archyvo – J.SHOW kiekvieno asmens vieną kartą paprašo sutikimo, kad jo duomenys būtų perduoti naujam duomenų valdytojui: el. paštu ir kito prisijungimo metu lange „Svarbi informacija“. Pasirinkę
Kol asmuo nesutiko, jo profilis šioje platformoje paslėptas: jis nerodomas asmenų sąrašuose, kelionės grupėse, kalendoriuje ir visuotinėje paieškoje, o platforma jam nesiunčia el. laiškų ir tiesioginių pranešimų – tik prašymą sutikti ir, jei reikia, slaptažodžio atkūrimo laišką. Jo kalendoriaus prenumerata iki tol lieka tuščia ir po sutikimo užsipildo savaime. Kas per septynias dienas dar nesureagavo, vieną kartą gauna priminimą.
Gausite el. pašto kvietimą prisijungti prie atlikėjo platformos.
Atidarykite laišką ir spustelėkite
Jūsų bus paprašyta sukurti slaptažodį.
Spustelėkite
Dabar galite prisijungti per naršyklę ir (arba) naudotis J.SHOW programėle — telefone arba apsilankę adresu app.j.show.
Prisijungę pirmą kartą, būsite paraginti peržiūrėti savo profilį.
Spustelėkite
Pasirenkami nustatymai:
Taip pat galite:
El. pašto adreso keitimas: Profilyje šalia jūsų adreso yra pieštukas – kompiuteryje profilyje, telefone per
Kai tik naujas adresas patvirtinamas, ankstesniuoju adresu išsiunčiame pranešimą „Jūsų J.SHOW el. pašto adresas pakeistas“ (naujasis adresas jame rodomas tik iš dalies). Jei tai buvote ne jūs, nedelsdami kreipkitės į J.SHOW palaikymo komandą.
Jūsų dviejų veiksnių prisijungimas ir universali kalendoriaus nuoroda persikelia kartu – nieko iš naujo nustatyti nereikia. Jei pasirenkate tik dalį platformų, ten prisijungiate nauju adresu, o kitose – ir toliau ankstesniuoju; tada dviejų veiksnių prisijungimas galioja abiem adresams, o universali kalendoriaus nuoroda lieka prie ankstesniojo. Programėlėje šiuo atveju liekate prisijungę ankstesniuoju adresu – perjungtoms platformoms papildomai prisijunkite ir nauju (
Kalbų mokėjimas ir kvalifikacijos: Profilyje yra du sąrašai, į kuriuos galite įtraukti kiek norite įrašų – mygtuku + iškart už
Kalbų mokėjimas: Skiltyje
Kalba, kuria naudojate J.SHOW (laukas
Kvalifikacijos: Kiekvienam įrašui –
Kompiuteryje: savo profilį atidarote spustelėję savo vardą arba
Mobiliajame:
Programėlės platforma: lange
Dažno keleivio programos: Mygtuku + šalia
Kelionės pageidavimai: Iškart po
Prisijungę įrenginiai: Profilyje žemiau matote, kuriuose įrenginiuose šiuo metu esate prisijungę — su įskaitomu pavadinimu, pavyzdžiui „Android · ELP-NX9 (App)“. Įrenginys, prie kurio dabar sėdite, pažymėtas
Geležinkelio nuolaidos turi atskirą sąrašą: kiekvienam įrašui
Šalia telefono numerio ir gimimo dienos privalomais galima padaryti dar du duomenis:
Vardas ir el. paštas būtini visada, ir jų išjungti negalima.
Po slaptažodžio J.SHOW papildomai prašo šešių skaitmenų kodo iš tapatumo nustatymo programėlės jūsų telefone. Vien žinoti slaptažodį nebeužtenka, kad patektumėte vidun.
Nustatymas:
Kur kodo prašoma: prisijungiant prie atlikėjo platformos, agentūros platformos ir programėlės — tiek kompiuteryje, tiek telefone. Nustatyti taip pat galima visur: kompiuteryje, telefone ir programėlėje.
Likti prisijungus: jei tai pažymėjote jungdamiesi, J.SHOW tame įrenginyje neprašo kodo kiekvieno apsilankymo metu. Tas, kuris dviejų veiksnių prisijungimo dar visai nenustatė, vis tiek bus pravestas per nustatymą — net ir su galiojančia varnele.
Išjungimas: per
Pametėte ar pasikeitėte telefoną? Tada patys toliau nepajudėsite — kreipkitės į savo platformos administraciją. Administratoriaus ir agentūros teises turintys naudotojai gali jį išjungti to žmogaus komandos formoje per
Administratoriams — padaryti privalomą: skiltyje
Kol platforma reikalauja dviejų veiksnių prisijungimo, niekas negali jo išjungti tik sau.
Nepasikliaukite nuostata „tik kompiuteryje“. Ar prisijungiama iš telefono, praneša pati naršyklė — o tai galima suklastoti. Varnelė yra patogumas jūsų žmonėms, o ne užkarda nuo užpuoliko.
Agentūros platforma su vienkartiniu prisijungimu: jei agentūros platforma perduoda prisijungimą paslaugai
Galioja tik prisijungimui prie šios agentūros platformos. Atlikėjų platformos kodo prašo tik tada, kai to reikalauja jų pačių nustatymai — iš čia ten niekas neįjungiama. Tačiau pats kodas priklauso asmeniui: nustatę jį čia, jo būsite prašomi ir kiekvienoje atlikėjo platformoje, į kurią prisijungiate tiesiogiai. Kas iš čia pereina į atlikėjo platformą, ten pakartotinai neklausiamas.
Jei esate pakviesti prisijungti prie kelių atlikėjų platformų naudojant tą patį el. pašto adresą:
Kiekvieną kvietimą turėsite priimti atskirai, spustelėdami
Jei naudojate tą patį el. pašto adresą, jūsų esamas profilis bus automatiškai panaudotas iš naujo — naujo slaptažodžio kurti nereikia.
Didžioji jūsų profilio informacijos dalis liks suvienodinta visose platformose, įskaitant jūsų vardą, kontaktinius duomenis, kalbos nustatymus, kalbų mokėjimą ir kvalifikacijas, vairuotojo pažymėjimo informaciją ir drabužių dydžius.
Tačiau šie nustatymai yra specifiniai kiekvienai platformai:
J.SHOW programėlėje:
Eikite į skirtuką
Jei komandos rezervavimo įrankis aktyvuotas, galite pažymėti savo prieinamumą būsimoms dienoms.
Kai būsite užsakyti konkrečioms dienoms, jie atsiras skirtuke
Pastaba: Nėra jokio apribojimo, į kiek platformų galite būti pakviesti naudojant tą patį el. pašto adresą.
Jei esate pakviesti prisijungti prie skirtingų platformų naudojant skirtingus el. pašto adresus: Vis tiek galite sujungti visas savo platformas J.SHOW programėlėje (arba app.j.show.):
Eikite į meniu ir spustelėkite
Prisijunkite naudodami kitą savo el. pašto adresą ir slaptažodį.
Visos dienos iš visų susietų el. pašto paskyrų dabar atsiras skirtuke
Svarbu: Kiekvienas el. pašto adresas turi savo profilį — jie lieka atskiri, net jei dienos iš kelių paskyrų matomi kartu programėlėje.
Kontaktinius duomenis, vairuotojo pažymėjimo informaciją ar kalbos nustatymus turėsite atnaujinti atskirai kiekvienam profiliui.
Norėdami redaguoti profilį programėlėje, pirmiausia pasirinkite platformą, kurios profilį norite atnaujinti.
Tada spustelėkite savo vardą arba
Dvi prieigas visam laikui sujungti į vieną: Užuot tik rodžius du adresus greta, galite juos ir sujungti. Tam profilyje pakeiskite savo el. pašto adresą į kitą (pieštukas šalia adreso, „Pakeisti el. pašto adresą“, žr. Profilio redagavimas), pasirinkite platformas ir patvirtinkite kodu, kurį išsiųsime kitu adresu. Laiške su kodu aiškiai pasakyta, kad taip abi prieigos taps viena. Po to visur prisijungiate kitu adresu.
Iš dviejų profilių lieka vienas: galioja išsamesnis, o tušti laukai papildomi duomenimis iš kito. Nustatymas „Slėpti kontaktinę informaciją nuo Crew / Svečio“ lieka įjungtas, jei jis buvo įjungtas bent viename iš dviejų profilių; globaliame crew registre jūsų kontaktas rodomas tik tada, jei tai buvo leista abiejuose. Jei kitam adresui jau buvo nustatytas dviejų veiksmų prisijungimas arba universali kalendoriaus nuoroda, galioja būtent jie. Jei kitas adresas kurioje nors iš pasirinktų platformų jau priskirtas kitam profiliui, sujungti nepavyks — tada pasirodo „Šis el. pašto adresas jau naudojamas kitai prieigai.“
Kai kurie naudoja kelis el. pašto adresus: vieną per agentūrą, vieną asmeninį, vieną šalutiniam projektui. Vienu metu galite būti prisijungę prie trijų paskyrų. Pranešimų centras ir bendra paieška tada surenka iš visų.
Programėlėje:
Atlikėjo platformoje: atverkite
Agentūros platformoje: atidarykite
Abiem atvejais įvedate kitos paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį – tai tas pats veiksmas ir tas pats sąrašas. Slaptažodis yra įrodymas, patvirtinimo laiško nebūna. Taip niekas negali prikabinti svetimo adreso prie savo paskyros.
Jūsų teisės nesikeičia. Sujungiama tik apžvalga. Kiekvienoje platformoje ir toliau matote būtent tai, ką leidžia jūsų profilis ten, ir tai tikrinama kiekvieno užklausimo metu.
Be to, jūsų pačių paskyros komandos rezervavime laikomos tuo pačiu asmeniu – dvigubas rezervavimas pastebimas net jei abiejose platformose naudojate skirtingus adresus.
Paskyrą toje pačioje vietoje gali atjungti mygtuku atsijungti, be slaptažodžio. Tada ji atjungiama visur šiame įrenginyje, o pranešimų centras nieko iš jos neberodo.
Jei norite ištrinti savo profilį arba pašalinti platformą iš programėlės:
Prisijunkite prie platformos, kurią norite pašalinti (programėlėje: pirmiausia pasirinkite platformą, kurią norite pašalinti).
Spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti profilį“.
Spustelėkite
Atsiras įspėjimas, primenantis, kad visi su šia platforma susiję duomenys bus ištrinti ir jūs nebeturėsite prie jų prieigos.
Spustelėkite
Platforma nebebus rodoma jūsų programėlėje.
Svarbu: Profilio ištrynimas vienoje platformoje neturi įtakos jūsų profiliams jokiose kitose platformose.
Kiekviena atlikėjo ar agentūros platforma valdo savo profilio prieigą — todėl liksite aktyvūs kitose platformose, nebent ištrinsite ir jas atskirai.
Ji prieinama tik
Pasiekite savo agentūros platformą, įvesdami savo individualų subdomeną (pvz., jususagentura.j.show).
Galite prisijungti naudodami:
Pastaba: Darbuotojų paskyros gali prisijungti tik per agentūros platformą — ne tiesiogiai per atlikėjo platformą.
Prisijungimas yra atskiras puslapis: viršuje jūsų agentūros logotipas, po juo El. paštas, Slaptažodis ir
Jei pamiršote slaptažodį, prisijungimo ekrane spustelėkite
Prisijungus, viršutinė navigacijos juosta suteikia prieigą prie visų pagrindinių agentūros platformos sričių:
Apatinėje juostoje Kas naujo atveria naujausius pakeitimus. Viršutinėje to lango dalyje įjungiate arba išjungiate savo naujienlaiškį.
Naudokite navigacijos išskleidžiamąjį sąrašą
Jums nepriskirtos platformos: Išskleidžiamajame sąraše po jums priskirtomis platformomis atskira grupe rodomos kitos agentūros atlikėjų platformos. Kaip administratorius jas rasite skiltyje
Laukiančius prašymus administratoriai mato skiltyje
Pasirinkus konkrečią atlikėjo platformą, pagrindiniame rodinyje bus įkelta ta platforma — leidžianti dirbti tiesiogiai joje iš agentūros sąsajos.
Pasirinkus išskleidžiamajame sąraše vėl rodoma
Jei kuriose nors jūsų atlikėjų platformose įjungtos
Pasirinkite ten organizatorių ir matysite tik jo dienas — visose atlikėjų platformose. Meniu taip pat yra
Rodinys skirtas išankstinio pardavimo skaičiams įvesti. Prie kiekvienos dienos matote:
Viršuje mygtukais
Vienas pagrindinių agentūros platformos privalumų yra tas, kad visos atlikėjų platformos dalijasi centralizuotomis koncertų vietų, partnerių ir apgyvendinimo vietų duomenų bazėmis.
Kai pridedate koncerto vietą, partnerį ar apgyvendinimo vietą vienoje platformoje, įrašas tampa prieinamas visose atlikėjų platformose, susietose su ta pačia agentūra — taip išvengiama dvigubų įrašų ir užtikrinamas nuoseklumas.
Norėdami tvarkyti šias duomenų bazes, naudokite skirtukus
Ir agentūros platformoje kiekviena apgyvendinimo vieta turi vieną ar kelis tipus, o virš sąrašo esantis „Tipas:“ pagal juos filtruoja. Sąrašuose
Prie agentūros platformos prisijungiama per jūsų individualų subdomeną.
Galite prisijungti naudodami pradinį el. pašto adresą, naudotą platformai sukurti arba su
Pastaba:
Norėdami pakviesti darbuotoją į savo agentūros platformą ir suteikti jam prieigą prie konkrečių atlikėjų platformų:
Prisijunkite prie
Viršutinėje navigacijoje pasirinkite
Pamatysite visų esamų darbuotojų sąrašą.
Spustelėkite
Įveskite jų el. pašto adresą, pažymėkite , jei jie turėtų turėti ADMINISTRATORIAUS teises, ir pasirinkite atlikėjų platformas, prie kurių jie turėtų turėti prieigą.
Spustelėkite
Kvietime esanti nuoroda galioja 30 dienų ir ją galima panaudoti tik vieną kartą – ja darbuotojas nustato savo slaptažodį („Sukurkite slaptažodį“). Jei ji nebegalioja arba jau panaudota, rodoma „Ši nuoroda jau panaudota arba nebegalioja“. Kvietimo pakartotinai išsiųsti negalima: ištrinkite įrašą per
Kas laikomas „darbuotoju“?
Bet kuris, kuris dirba agentūroje, bet nėra atlikėjų gastrolių prodiusavimo komandos dalis.
Skirtukas
Skirtuke
Spustelėję
Darbuotojai su administratoriaus teisėmis agentūros platformoje taip pat gali:
Mygtukas
Ši funkcija matoma tik savininkui ir darbuotojams su administratoriaus teisėmis.
Darbuotojai gali pasiekti tik tas atlikėjų platformas, prie kurių buvo aiškiai priskirti.
Pagal numatytuosius nustatymus tai suteikia jiems administratoriaus teises tose platformose — nebent jie jau turi registruotą profilį su kitomis teisėmis.
Teisė parenkama kiekvienai atlikėjo platformai atskirai, o ne vieną kartą visai agentūrai — laukelis vadinasi
Prie vieno žmogaus sprendžiate kiekvienai platformai: Pasirinkite kiekvienai platformai, su kokiomis teisėmis šis žmogus joje dirba.
Iš platformos pusės sprendžiate kiekvienam žmogui: Pasirinkite kiekvienam žmogui, su kokiomis teisėmis jis dirba šioje platformoje.
Pastaba: Be atskiro pasirinkimo galioja visa prieiga — tuščias nustatymas nieko neriboja.
Prieiga per kvietimą: Jei agentūros atlikėjo platformoje pakviečiamas adresas, kuris agentūroje turi darbuotojo paskyrą, šiai paskyrai priskiriama platforma – su kvietime pasirinkta teise. Jei kviečia asmuo, kuris pats priklauso agentūrai (savininkas arba darbuotojo paskyra), tai įvyksta iš karto kvietimo metu. Jei kviečia kas nors kitas, pavyzdžiui, turo valdymas be agentūros prieigos, priskyrimas atsiranda tik tada, kai pakviestas asmuo priima kvietimą; atmestas arba nebegaliojantis kvietimas priskyrimo nepalieka.
Jau esamas priskyrimas lieka nepakitęs, taip pat ir jo teisė. Atviras šio asmens prieigos prašymas šiai platformai tuo laikomas išspręstu.
Jei tas pats el. pašto adresas naudojamas ir asmeninio profilio sukūrimui atlikėjo platformoje:
Trumpai tariant: Profilis nulemia, ką darbuotojas gali matyti ir daryti atlikėjo platformoje.
Prisijungę, darbuotojai gali:
Pamiršote slaptažodį? Prisijungiant naudokite
Agentūros platforma pateikia konsoliduotą visų dienų rodinį visose jūsų atlikėjų platformose, taip pat archyvą praėjusioms ar deaktyvuotoms platformoms.
Patys sukurti dienų tipai keliose atlikėjų platformose dažnai vadinami vienodai, bet ten turi savo numerius. Todėl apžvalgoje Visos dienos filtras vienodai pavadintus tipus sujungia į vieną įrašą, o ne išvardija juos kiekvienai platformai atskirai.
Skirtuke
Sąrašas įkeliamas dinamiškai jums slenkant — rodoma po 50 dienų vienu metu, kad veikimas būtų greitas net su tūkstančiais dienų.
Kiekvienai dienai sąraše rodoma:
Atlikėjų platformoms su
Norėdami filtruoti dienų sąrašą:
Naudokite paieškos laukelį, kad filtruotumėte pagal raktažodį (ieškoma pagal datą, pavadinimą, koncerto vietą, miestą, šalį ir partnerį).
Naudokite atlikėjo filtrą, kad susiaurintumėte sąrašą iki konkrečios atlikėjo platformos. Jūsų pasirinkimas įsimenamas.
Perjunkite tarp
Naudokite filtrą
Naudokite dienos tipo filtrą, kad susiaurintumėte sąrašą iki konkrečių dienų tipų (pvz., tik šou, tik repeticijos ir t. t.).
Naudokite išskleidžiamuosius filtrus sutarties būsena ir atsiskaitymo būsena, kad filtruotumėte dienas pagal jų dabartinę sutarties ar atsiskaitymo būseną. Šie filtrai automatiškai paslepiami dienų tipams, kurie nėra šou.
Norėdami surūšiuoti sąrašą:
Spustelėkite stulpelių antraštes, kad surūšiuotumėte pagal datą, platformą, pavadinimą arba koncerto vietą.
Visų rodomų dienų bendra suma rodoma sąrašo apačioje.
Norėdami atidaryti dieną, spustelėkite ją sąraše. Atlikėjo platforma įsikels su tos dienos detalėmis.
Naudokite bendro sąrašo mygtuką
Pastaba: Dienos iš ne PRO platformų taip pat atsiranda eksporte — PRO stulpeliai ten lieka tušti.
Filtras Tik su terminu šalia sutarties ir atsiskaitymo būsenos atsižvelgia ir į pradelstas užduotis: diena ten pasirodo ir tada, kai prie jos kabo užduotis, kurios terminas praėjo.
Skirtukas
Archyve rodoma visų archyvuotų platformų lentelė su:
Norėdami naršyti dienas archyve:
Spustelėkite archyvuotą platformą, kad ją atidarytumėte.
Naudokite metų filtrą, kad naršytumėte tarp skirtingų metų.
Spustelėkite atskiras dienas, kad peržiūrėtumėte visas jų detales (tik skaitymui).
Dienos archyvo rodinyje perjunkite tarp skirtukų
Failų skirtukas: Jei archyvuojant buvo išsaugoti įkelti failai, skirtuke
Archyvuotą platformą galima atkurti iš jos archyvo momentinės kopijos:
Archyvuotos platformos eilutėje spustelėkite
Archyvuotus dienų duomenis galite eksportuoti kaip XLSX (Excel) arba CSV failus. Excel eksportas sukuria kuruojamą darbaknygę su dviem lapais:
Lapų pavadinimai, stulpelių antraštės ir būsenų reikšmės rodomos ta kalba, kurią nustatėte J.SHOW.
Excel eksporto pradžia:
Archyvo sąraše: Spustelėkite
Archyvo detaliame rodinyje: Pasirinktinai pasirinkite metus per metų filtrą ir tada spustelėkite
Pastaba: Dėl duomenų apsaugos priežasčių jautrūs asmens duomenys (tokie kaip komandos kontaktiniai duomenys, alergijos, mitybos pageidavimai, drabužių dydžiai, gimimo datos ir asmens dokumentai) automatiškai pašalinami iš archyvo eksportų. Stulpelių baltasis sąrašas yra įrašytas eksportuotojo kode, kad būsimi schemos papildymai negalėtų netyčia atskleisti naujų asmens duomenų.
Eksportas su savo stulpelių pasirinkimu:
Darbuotojai be administratoriaus teisių mato skirtuką
Kaip suteikti prieigą prie archyvo (tik administratoriams):
Archyvo eilutėje spustelėkite
Atsivėrusioje srityje pažymėkite darbuotojus, kurie turi matyti archyvą — pakeitimas išsaugomas iš karto. Administratoriai sąraše visada rodomi pažymėti, nes jie ir taip mato visus archyvus.
Prieigą turintys darbuotojai gali atidaryti archyvą, peržiūrėti jo dienas ir failus bei eksportuoti duomenis. Atkurti platformą gali tik administratoriai.
Rankiniu būdu suteikta prieiga galioja tam archyvui, kuris buvo pažymėjimo metu. Jei ta pati platforma vėliau archyvuojama dar kartą, o asmuo tuo metu jai nepriskirtas, prie naujo archyvo žymimasis langelis būna tuščias — pažymėkite jį iš naujo, jei asmuo turi matyti ir šią versiją.
Skirtukas
Skiltis
Kurias sąskaitas čia matote, priklauso nuo to, kas kiekvienai atlikėjo platformai nustatyta laukelyje
Kiekviena sąskaita turi būseną, kurią galima sekti ir atnaujinti:
Kai sukonfigūruoti keli
Sąskaitos su keliomis mokėjimo dalimis (mokėjimo sąlygomis) sąraše rodo ankstyviausią mokėjimo terminą ir dalių skaičių. Mokėjimo gavimas gali būti registruojamas atskirai kiekvienai daliai.
Kai visos dalys apmokėtos, sąskaitos būsena automatiškai nustatoma į „Visiškai apmokėta“. Daliniams mokėjimams būsena pasikeičia į „Iš dalies apmokėta“.
Pradelsti mokėjimo terminai paryškinami raudonai.
Filtruokite pagal platformą, būseną, numerių diapazoną arba datų intervalą.
Vienu metu galima pasirinkti kelis būsenos filtrus.
Per
Atskiros sąskaitos atsiranda centriniame sąskaitų sąraše kartu su visomis kitomis sąskaitomis. Daugiau informacijos žr. Atskiros sąskaitos.
Norėdami atsisiųsti visas tam tikro laikotarpio sąskaitas viename ZIP archyve, naudokite mygtuką
Eksporto lange nustatykite filtrus:
Galimi du atsisiuntimo mygtukai:
Eksportas vyksta fone su tiesiogine eigos juosta — net dideli laikotarpiai nebeviršija laiko limito. Kai sudarymas baigiamas, ZIP atsisiuntimas prasideda automatiškai.
Skiltis
Pasirinkite, kurias platformas įtraukti (visas ar konkrečią).
Pasirinkite datų intervalą — arba naudokite vieną iš iš anksto nustatytų parinkčių: Praėję metai, Praėjęs ketvirtis, Praėjęs mėnuo arba Šie metai.
Pasirinktinai įjunkite tarpines sumas pagal atsiskaitymo paketą sugrupuotiems suskirstymams.
Žymimasis langelis Statinės reikšmės, jokių formulių (greitesnis eksportas) įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Formulės apskaičiuojamos vieną kartą ir saugomos kaip statinės reikšmės, todėl Excel atidaro ir išsaugo darbaknygę daug greičiau. Panaikinkite žymėjimą, kad gautumėte klasikinę formulėmis pagrįstą darbaknygę (žymiai lėtesnę didelėms ataskaitoms).
Eksportuota Excel darbaknygė apima šiuos lapus:
Duomenys sugrupuoti pagal atsiskaitymo paketą (turą) kiekvienai atlikėjo platformai.
Lapuose Išlaidos (faktinės) ir Išlaidos (planuojamos) pačiame gale yra stulpelis Išlaidų rūšis. Išlaidas, pažymėtas kaip vidinės išlaidos, visiškai padengia agentūra — tada stulpelyje Padengia išlaidas nurodyta Agentūra. Pasirinkus Perleista atlikėjui, ten nurodyta Atlikėjas, net jei šios kategorijos išlaidas paprastai padengia agentūra.
Jei atlikėjo platformoje įjungta Nustatyti kiekvienai išlaidai, stulpelis Padengia išlaidas pirmiausia vadovaujasi pasirinkimu prie išlaidos ir tik tada kategorija; išlaidų rūšis ir toliau turi pirmenybę. Dienos arba ištisos platformos, kurių nepavyko apskaičiuoti, pateikiamos atskirame lape Neapskaičiuotos, o po pajamų suma pateikiama pastaba — taip sumose niekas nepastebimai nedingsta.
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik Vokietijoje įsikūrusiose platformose.
Jei jūsų agentūros nustatymuose aktyvuotas
Tai sugeneruoja CSV failus, suderinamus su DATEV apskaitos programine įranga — standartu mokesčių konsultantams ir buhalteriams Vokietijoje.
Eksportas apima sąskaitų sumas, mokėjimo duomenis, atsiskaitymo datas ir tinkamus sąskaitų priskyrimus pagal jūsų DATEV konfigūraciją.
Kai sukonfigūruoti keli
Buhalterinis tekstas apima sąskaitos gavėją (įmonės pavadinimą), po kurio eina pasirodymo pavadinimas, atskirti " | ". Esant didžiausiam 60 simbolių ilgiui, gavėjo pavadinimas turi pirmenybę — pasirodymo pavadinimas prireikus sutrumpinamas. Šis formatas taikomas įprastoms sąskaitoms, išankstinėms sąskaitoms ir komisinių / išlaidų sąskaitoms.
Pastaba: DATEV pirmiausia turi būti sukonfigūruotas per
Agentūros platformoje po DATEV eksportu taip pat yra laukelis Išlaidos į DATEV išlaidoms, kurias sumokėjo agentūra, o naudojant klientų sąskaitas — atsisiuntimas ZIP failu; abu veikia taip, kaip aprašyta skiltyje DATEV eksportas.
Rodinys
Rodinyje matomos ir dar nepaskelbtos dienos — taigi skaičius ten galite įvesti jau dabar. Tokios dienos eilutėje liko sav. pažymėtos savo būsena (nevieša arba bus paskelbta). Išankstinio pardavimo ataskaitoje jų nėra, kol jos nepaskelbtos – nebent atlikėjo platformoje dienoje pažymėta varnelė Vis tiek rodyti išankstinio pardavimo apžvalgoje (žr. Išankstinio pardavimo sąrašas). Tada diena rodoma išankstinio pardavimo ataskaitoje, o žymėjimas eilutėje liko sav. nebenaudojamas.
Kiekvienai dienai galite sekti:
Galite perjungti tarp būsimų ir praėjusių dienų bei ieškoti pagal raktažodį.
Pastaba: kaip ir bendrame dienų sąraše, spalvotas taškas rodo dienos planavimo būseną (geltona = atviras, oranžinė = ruošiamas, žalia = paruoštas; užbaigtos dienos taško neturi).
Skirtuke
Laukelis Licencija rodo jūsų dabartinės prenumeratos detales:
Tvarkykite savo mokėjimo būdus per integruotą Stripe mokėjimo sistemą:
Spustelėkite
Nustatykite numatytąjį mokėjimo būdą automatiniams prenumeratos atnaujinimams.
Pašalinkite pasenusius mokėjimo būdus, kai reikia.
Pakeiskite agentūros savininko el. pašto adresą. Patvirtinimo nuoroda bus išsiųsta į naują adresą prieš įsigaliojant pakeitimui.
Lauke Laiko juosta nustatote, kurią laiko juostą agentūra naudoja laikui nurodyti el. laiškuose, PDF failuose ir automatiniuose procesuose. Jei nieko nepasirinkta, galioja Europe/Berlin. Ekrane išsaugoti laiko momentai — pavyzdžiui, kada buvo išsiųsta sąskaita — rodomi pagal įrenginio, kuriuo tuo metu dirbate, laiko juostą.
Pasirinkite pageidaujamą skaičių formatą visiems skaičiams ir sumoms agentūros platformoje:
Skiltyje Globalūs lauke Valiuta nustatykite numatytąją valiutą agentūrai ir visoms susietoms atlikėjų platformoms. Numatytoji yra EUR ES regionams ir USD tarptautinėms ir Azijos platformoms.
Atlikėjų platformos automatiškai perima agentūros valiutą, nebent atitinkamoje atlikėjo platformoje nustatyta individuali valiuta.
Pasirinkite skirtuką kiekvienam CSV eksportui platformoje (dienos, koncertų vietos, partneriai, apgyvendinimo vietos, kontaktiniai asmenys):
Kiekvienas eksportas taip pat apima UTF-8 BOM, kad Excel iš karto teisingai rodytų diakritinius ženklus ir specialiuosius simbolius — nereikia rankinio importavimo vediklio.
Žymimuoju langeliu Rodyti apskritį dienų sąraše skiltyje Globalūs nustatote, ar bendrame dienų sąraše tarp šalies santrumpos ir miesto rodoma apskrities santrumpa — pvz., „DE, SN, Leipzig“ vietoj „DE, Leipzig“. Tas pats galioja bendro sąrašo CSV eksportui. Atlikėjų platformos tam turi savo žymimąjį langelį savo nustatymuose.
Skiltyje
Po kodu rodoma rekomendacijos nuoroda. Spustelėkite šalia esančią piktogramą, kad nukopijuotumėte ją į iškarpinę.
Po antrašte Jūsų rekomendacijos rodoma kiekviena jūsų rekomenduota platforma su jos būsena skliaustuose:
Jei atlikėjas veikia jūsų agentūros sudėtyje, jo rekomendacijos taip pat rodomos čia — nurodant, per kurį atlikėją jos atėjo. Licencijos pratęsimas galioja agentūrai kartu su visais jos atlikėjais; todėl pačioje atlikėjo platformoje šios skilties nėra.
Šalies šablonas iš karto nustato datos, laiko ir skaičių formatą bei valiutą — tas pats pasirinkimas kaip atlikėjo platformoje. Nustatymas dabar veikia visur: archyve, sąskaitose ir finansuose, DATEV statistikoje, bendrojoje paieškoje ir nustatymų puslapiuose.
Pritaikykite savo agentūros platformos vizualinę išvaizdą.
Įkelkite PNG logotipą skaidriu fonu (maks. 500kB, min. 600px pločio).
Pasirinkite, kaip jūsų logotipas elgsis tamsiajame režime:
Įkelkite individualų šrifto failą (.ttf, .otf, .woff arba .woff2), kad pakeistumėte numatytąjį antraščių šriftą.
Šriftas taip pat bus pritaikytas eksportuotiems PDF dokumentams.
Laukelyje 'Spalvų šablonas' akcentų spalvas, teksto spalvas ir fono spalvas nustatote tiesiogiai — atskirai režimams šviesus ir tamsus. Pasirinkti iš paruoštų spalvų schemų čia negalima; tuščias laukas naudoja numatytąją spalvą.
Šalia esanti 'Spalvų peržiūra' kiekvieną pakeitimą parodo iš karto. Mygtuku
Pasirinkite tarp Numatytasis, Didesnis arba Mažesnis, kad pakoreguotumėte antraštės šrifto dydį.
Įjunkite arba išjunkite antraščių formatavimą didžiosiomis raidėmis.
Spustelėkite
Pastaba: Kuriant naujas atlikėjų platformas, agentūros šrifto ir spalvų nustatymai pritaikomi automatiškai.
Pritaikykite visų eksportuotų dokumentų pavadinimų konvencijas. Tai užtikrina, kad visi PDF ir skaičiuoklės atitinka jūsų agentūros pavadinimų standartus.
Konfigūruojami failų pavadinimai apima:
Konfigūruokite numatytuosius sutarties dokumentų šablonus, įskaitant antraštės / poraštės turinį, kuriuos laukus rodyti, individualius laukų pavadinimus ir numatytąsias mokėjimo / atšaukimo sąlygas.
Šie nustatymai naudojami kaip numatytieji visoms atlikėjų platformoms — atskiros platformos prireikus gali juos nustelbti.
Skiltyje „Etiketės sutartyje“ galite konfigūruoti šiuos sutarties tekstus visomis palaikomomis kalbomis:
Tinkama kalbos versija automatiškai naudojama, kai sutartis generuojama ta kalba.
Konfigūruokite numatytuosius sąskaitų šablonus, įskaitant:
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik Vokietijoje įsikūrusiose platformose.
Sujunkite savo agentūros platformą su DATEV apskaitos programine įranga sklandžiam finansinių duomenų perdavimui.
Eikite į
Pažymėkite
Aktyvavę, sukonfigūruokite šiuos laukus:
Priskirkite savo pajamų ir išlaidų kategorijas teisingoms DATEV sąskaitoms:
Komisinių / išlaidų sąskaitas eksportas registruoja pagal jų mokesčių kategoriją (šalies vidus, ES B2B, trečiosios šalys, ES OSS). Laukeliai Komisinių pajamos … ir Išlaidų pajamos … lieka tušti, kol ten neįrašote savo sąskaitos; pilkas užuominos tekstas rodo sąskaitą, kurioje tada registruoja eksportas, — tos pačios kategorijos pajamų sąskaitą. Vietinėms operacijoms jis naudoja PVM tarifo pajamų sąskaitą: taikant 19 % Vietinės pajamos su 19% PVM, taikant 7 % Vietinės pajamos su 7% PVM ir taikant 0 % Vietinės pajamos su 0% PVM. Tas pats galioja sąskaitai faktūrai į kitą ES šalį, kuri taikant 19 %, 7 % arba 0 % registruojama kaip vietinė. Užuominos tekste vietinėms operacijoms rodoma 19 % sąskaita; tai nurodo ir pastaba po sąskaitų priskyrimu. Sąskaitos faktūros, jau perduotos į DATEV, ir jų kreditinės sąskaitos registruojamos kaip anksčiau, kad originalas ir kreditinė sąskaita DATEV vienas kitą panaikintų.
Jei į vieną iš šių laukelių įrašote numerį, eksportas registruoja ten. Jei laukelį vėl išvalote, jūsų sąskaita nebegalioja ir eksportas vėl naudoja pajamų sąskaitą. Jei laukelyje vietoj numerio įrašyta kas nors kita, pavyzdžiui, „0“ arba „-“, lieka ankstesnis įrašas. Kiti sąskaitų priskyrimo laukeliai išlaiko savo numerį, jei juos išvalote.
Sąskaitą faktūrą į kitą ES šalį be atvirkštinio apmokestinimo, taikant gavėjo šalies PVM tarifą (pvz., 21 % Belgijai), eksportas užregistruoja atitinkamoje OSS sąskaitoje su mokesčio kodu 250, o šalį ir tarifą įrašo į laukus 40 ir 41 — taip DATEV iš jos neišskaičiuoja Vokietijos PVM. Taikant 19 %, 7 % arba 0 %, tokia sąskaita faktūra registruojama kaip vietinė. Atvirkštinio apmokestinimo pajamos registruojamos be mokesčio kodo sąskaitoje ES B2B pajamos (RC); gavėjo PVM mokėtojo kodas nurodomas lauke 40. Jei gavėjas ne ES, atvirkštinis apmokestinimas registruojamas trečiųjų šalių sąskaitoje.
Jei pakeičiate nustatymą Sąskaitų planas, kartu persikelia visos sąskaitos, kurioms vis dar taikoma numatytoji reikšmė. Patys įvesti numeriai lieka nepakeisti.
Jei sąskaitos vis dar turi kito sąskaitų plano numatytuosius numerius — pavyzdžiui, nustatytas SKR04, bet įvesta 8400, 1400 arba 1200 —, virš sąskaitų priskyrimo rodoma pastaba: „Šios sąskaitos vis dar iš SKR03, tačiau nustatytas SKR04. Taip užregistruotos sumos DATEV patenka į sąskaitas, kurios SKR04 reiškia ką kita:“, o po ja – kiekvienos sąskaitos senasis ir naujasis numeris. Mygtukas
Po sąskaitų priskyrimu nustatote, ar sąskaitos faktūros ir išlaidos DATEV registruojamos kiekviena savo sąskaitoje. Daugelis buhalterinės apskaitos įmonių to pageidauja, nes tada gali tvarkyti neapmokėtas sumas pagal kiekvieną klientą ir kiekvieną tiekėją. Perėjimo laiką geriausia suderinti su savo buhalterinės apskaitos įmone.
Klientų sąskaitos (debitoriai): Ties Sąskaitas faktūras registruoti į pasirinkite atskirą kiekvieno kliento sąskaitą (rekomenduojama) arba bendrąją gautinų sumų sąskaitą. Naudojant klientų sąskaitas, kiekvienas klientas per pirmąjį eksportą gauna savo sąskaitos numerį iš intervalo Numerių intervalas. Prieš suteikiant pirmąjį numerį, vieną kartą mygtuku Patvirtinti intervalą patvirtinate, kad intervalas jūsų buhalterinės apskaitos įmonėje yra laisvas; iki tol sustabdomas kiekvienas eksportas, kuriame klientas gautų naują sąskaitą. Skiltyje Suteiktos klientų sąskaitos matote ir galite pakeisti kiekvieną numerį, taip pat prie partnerio lauke Kliento sąskaita DATEV. Jau eksportuotos sąskaitos faktūros lieka ten, kur buvo užregistruotos.
Pažymėjus Siųsti ir pavadinimą bei adresą (pagrindiniai duomenys), eksporte papildomai pateikiami naujų arba pakeistų klientų pagrindiniai duomenys, kad buhalterinės apskaitos įmonei nereikėtų jų perrašinėti.
Tiekėjų sąskaitos (kreditoriai): Ties Išlaidos į DATEV pasirinkite registruoti atskiroje kiekvieno tiekėjo sąskaitoje (rekomenduojama), registruoti tiesiai mokėjimo būdo sąskaitoje arba neperduoti. Naudojant tiekėjų sąskaitas, išlaida registruojama tiekėjo sąskaitoje, o mokėjimą pagal banko sąskaitos išrašą užregistruoja buhalterinės apskaitos įmonė — taip nė vienas mokėjimas banke nepasirodo du kartus. Numerių intervalas, patvirtinimas ir sąrašas veikia taip pat kaip klientų sąskaitų; prie partnerio laukas vadinasi Tiekėjo sąskaita DATEV. Grynaisiais ir privačiomis lėšomis sumokėtos išlaidos pagal numatytuosius nustatymus registruojamos tiesiai kasoje arba privačių įnašų sąskaitoje, nes joms sąskaitos išrašo nėra.
Išlaidų sąskaitos: Čia įrašote sąnaudų sąskaitą kiekvienai kategorijai ir koresponduojančią sąskaitą kiekvienam mokėjimo būdui. Pasiūlymus geriausia suderinti su savo buhalterinės apskaitos įmone.
Nauja DATEV sąranka pradedama su atskira sąskaita kiekvienam klientui ir kiekvienam tiekėjui. Kaip išlaidos failu pasiekia buhalterinės apskaitos įmonę, aprašyta skiltyje DATEV eksportas.
Sujunkite savo agentūros platformą su DocuSign skaitmeniniams sutarčių parašams.
Eikite į
Spustelėkite
Prisijunkite prie savo DocuSign paskyros ir autorizuokite J.SHOW.
Prisijungę, matysite prijungtos paskyros el. paštą ir ryšio laiko žymą. Norėdami atjungti, spustelėkite
Kiekviena agentūros platforma gali turėti savo DocuSign paskyrą. Ryšys bendrinamas su visomis susietomis atlikėjų platformomis, nebent nustelbtas platformos lygmenyje.
Prijungus DocuSign, laukelis Pasirašymo eilės tvarka leidžia nustatyti numatytąją pasirašymo eilės tvarką visoms iš jūsų agentūros siunčiamoms sutartims:
Šis nustatymas veikia kaip numatytasis visoms susietoms atlikėjų platformoms — siunčiant jį galima pakeisti kiekvienai sutarčiai atskirai. Atlikėjų platformos taip pat gali nustelbti agentūros numatytąjį savo nustatymuose.
Langelyje Lydraštis įrašote tekstą, kuris pateikiamas kiekviename el. laiške, kuriuo DocuSign siunčia sutartį pasirašyti. Jis galioja visiems atlikėjams, neturintiems savo lydraščio, ir siuntimo lange iš anksto įrašomas į lauką Žinutė gavėjams, kur jį galima pritaikyti kiekvienam siuntimui. Vietos rezervavimo ženklai kaip ir Deal Memo (pvz., {artist}, {showdate}, {venue}) pakeičiami dienos duomenimis. Langelis atsiranda, kai tik DocuSign prijungtas.
Jei jūsų agentūra pereina nuo kitos programinės įrangos, nieko perrašinėti nereikia. Palaikymo komanda jūsų duomenis perkelia vienu žingsniu – agentūrai ir kiekvienam jūsų atlikėjui.
Palaikymo komanda kartu perkelia kuo daugiau kontaktinių duomenų ir kontaktinių asmenų, taip pat ir koncertų vietų.
Eksportuokite visus duomenis, kuriuos leidžia eksportuoti iki šiol naudota programa – agentūrai ir kiekvienam atlikėjui. Failų apdoroti nereikia; geriausia CSV formatu, bet tinka ir bet kuris kitas formatas.
Atsiųskite failus adresu support@j.show. Palaikymo komanda kartu su jumis išsiaiškina, ką galima perkelti, ir tada atlieka perkėlimą. Pačioje platformoje tam skirto mygtuko nėra.
Tai, kas jau yra jūsų duomenyse, antrą kartą nesukuriama: koncertų vietas ir apgyvendinimo vietas J.SHOW atpažįsta pagal pavadinimą ir miestą, partnerius – pagal pavadinimą. Dienos susiejamos su esamais įrašais.
Sugeneruokite įterpiamą JavaScript fragmentą, kad jūsų agentūros svetainėje būtų rodomos turo datos. Datos atnaujinamos automatiškai realiuoju laiku.
Eikite į
Nukopijuokite pateiktą JavaScript ir HTML kodą.
Įklijuokite jį į savo svetainę ten, kur norite, kad būtų rodomos datos.
Įterpimo kodą galima pritaikyti naudojant CSS, kad jis derėtų prie jūsų svetainės stiliaus.
Pastaba: Jei agentūros licencija baigėsi, dienų sąrašas lieka tuščias — taip pat ir atlikėjams, kuriuos agentūra jame rodo. Pratęsus licenciją, jis vėl užsipildo savaime.
Privatumas: Tame pačiame puslapyje skiltis „Privatumas“ aprašo, ką įterptas dienų sąrašas techniškai daro, kai atidaroma jūsų svetainė — jokių slapukų, lankytojų naršyklėje nieko neišsaugoma, tik kiekvienos puslapio užklausos duomenys, serveriai Vokietijoje. Žemiau yra „Pavyzdys jūsų privatumo pranešimui“ su jau įrašytu agentūros adresu; spustelėkite teksto lauką, kad pažymėtumėte visą tekstą, ir perkelkite jį į savo svetainės privatumo pranešimą. Išsamiau – kaip atlikėjo platformoje.
Pasirinktinai galima sukonfigūruoti URL parametrus iki 3 bilietų nuorodų. Šie parametrai automatiškai pridedami prie visų sugeneruotų bilietų nuorodų URL — naudinga sekimo parametrams, partnerių kodams ar kampanijų identifikatoriams.
Eikite į
Kiekvienas, kuris yra turo gamybos komandos dalis — arba kuriam reikia prieigos prie J.SHOW programėlės — turi būti asmeniškai pakviestas prisijungti prie atlikėjo platformos ir sukurti profilį.
Tai apima ir agentūros darbuotojus.
Kaip pakviesti asmenį
Prisijunkite prie
Eikite į
Pasirodys langas „Pakviesti asmenį“.
Įveskite jo vardą, el. pašto adresą, pageidaujamą kalbą, funkciją ir prieigos teises bei pažymėkite , kad įjungtumėte Crew rezervacijos įrankį, jei reikia.
Pridėti iš agentūros: Jei platforma priklauso agentūrai ir joje dirbate kaip savininkas arba su darbuotojo paskyra, lango
Siūlomi asmenys, kuriuos matote agentūroje skiltyje
Mobiliajame:
Pastaba: Jei išskleidžiamajame sąraše trūksta konkrečios funkcijos, eikite į
Spustelėkite
Atidėti kvietimai
Jei pasirinkote IŠSAUGOTI IR IŠSIŲSTI VĖLIAU, galite iškart išsiųsti visus laukiančius kvietimus spustelėdami
Tai naudinga, jei prieš pranešdami komandos nariams norite užbaigti parengimą — pavyzdžiui, priskirti kelionės grupes ar pridėti dienos informaciją.
Kas nutiks toliau
Pakviestas asmuo gaus el. pašto kvietimą užsiregistruoti atlikėjo platformoje ir susikurti asmeninį profilį.
Užsiregistravęs jis gali prisijungti per naršyklę ir (arba) naudoti J.SHOW programėlę.
Pastaba: Net ir išsiuntę kvietimą — bei prieš asmeniui užsiregistruojant — vis tiek galite atnaujinti jo prieigos teises ir funkciją skiltyje
Pastaba: Galite pakviesti asmenį nesiunčiant oficialaus sistemos sugeneruoto el. laiško.
Vos tik asmuo pridedamas — nesvarbu, ar kvietimas išsiųstas, išsaugotas vėliau, ar dar nepriimtas — vis tiek galite atidaryti jo „Kvietimo“ formą spustelėję jo vardą sistemoje ir rankiniu būdu nukopijuoti registracijos nuorodą lango apačioje.
Žmonių valdymas platformoje
Norėdami redaguoti kito asmens profilį (kaip Administratorius, Agentūra arba TM su leidimu):
Eikite į
Norėdami redaguoti savo profilį:
Spustelėkite savo vardą arba pasirinkite
Kelios funkcijos vienam asmeniui: Lange
Dienos kelionės grupėje tokiems asmenims stulpeliuose Funkcija ir 2-a funkcija pasirenkate iš visų jų profilio funkcijų. Vienoje dienoje asmuo ir toliau turi ne daugiau kaip dvi funkcijas. Pasirinkti gali Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas — turo vadybininkai, jei patys yra kelionės grupėje arba gali redaguoti visas dienas.
Asmenų sąraše skiltyje
Pastaba: Asmens funkcijas keisti gali Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas.
Norėdami laikinai atimti asmens prieigą neištrinant jo profilio:
Eikite į jo įrašą skiltyje
Jis nebeturės prieigos prie platformos, tačiau bet kuriuo metu gali būti vėl aktyvuotas.
Tai įsigalioja iš karto, net ir vykstančioje sesijoje: nuo kito paspaudimo asmuo nebegali nieko išsaugoti (tik ištrinti savo profilį), API ir asistentas jį atmeta, o jo laiškai advancing adresu atmetami. Jo neprisijungus pasiekiama kopija ir leidimas kitą kartą įkeliant su interneto ryšiu pakeičiami pranešimu. Jei jį vėl aktyvuojate, jis iš karto vėl turi ankstesnį teisių lygį.
Pastaba: Negalite pakeisti asmens vardo ar el. pašto adreso — tik jis pats gali atnaujinti šią informaciją.
Pastaba: Kitų žmonių profilius galite redaguoti tik per kompiuterio versiją. Tačiau savo paties profilį galite redaguoti programėlėje.
Reikia visų komandos narių skaičiuoklės?
Eksportuokite ir atsispausdinkite skaičiuoklę su visais atlikėjo platformoje išvardytais asmenimis eidami į
Kokiose dienose asmuo užrezervuotas?
Eikite į
Spustelėję asmenį pamatysite visas dienas, kuriose jis užrezervuotas – su Data, Pasirodymo pavadinimas, Koncerto vieta, Miestas ir Būsena. Mygtukais
Greitieji keliai: asmens lange
Pastaba: rezervacijų sąrašas prieinamas Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui, jei skiltyje
Pakvietimas galioja 30 dienų — terminas skaičiuojamas nuo išsiuntimo, ne nuo sukūrimo. Vėliau pirmiausia miršta tik nuoroda: asmuo lieka sąraše ir per išsiųsti pakvietimą dar kartą jį galima atgaivinti su nauja nuoroda. Tik po dar 180 dienų pašalinami vardas, adresas ir priskyrimai. Atmesti pakvietimai šį laikotarpį praleidžia.
Suklydote rašydami adresą? Kol pakvietimas dar nepriimtas, pakviesto asmens lange skiltyje
Kai būsite pakviesti į atlikėjo ar agentūros platformą, gausite el. pašto kvietimą užsiregistruoti.
Atidarykite el. pašto kvietimą.
Spustelėkite
Pasirinkite slaptažodį.
Prisijunkite prie savo platformos.
Svarbu: Net jei jau turite profilį vienoje atlikėjo platformoje, prie kiekvienos papildomos atlikėjo platformos, į kurią esate pakviesti, turite registruotis atskirai.
Tiesiog spustelėkite PRISIJUNGTI DABAR kvietimo el. laiške, tada spustelėkite REGISTRUOTIS atsidariusioje formoje.
Jei naudosite tą patį el. paštą, jūsų profilio duomenys bus perkelti automatiškai.
Yra keli būdai prisijungti prie savo atlikėjo platformos:
➀ Per tiesioginę nuorodą
Gausite asmeninį kvietimo el. laišką su tiesioginiu URL į atlikėjo platformą, į kurią esate pakviesti. Tiesiog sekite nuoroda, kad užsiregistruotumėte arba prisijungtumėte.
➁ Per J.SHOW programėlę
Naudokite J.SHOW mobiliąją programėlę (iOS arba Android), kad pasiektumėte atlikėjo platformą bet kur.
➂ Per naršyklės programėlę
Taip pat galite bet kada prisijungti per žiniatinklio programėlę: app.j.show
Tai suteikia prieigą prie jūsų asmeninės programėlės apžvalgos — kurioje rodomos visos atlikėjo platformos, su kuriomis esate susiję, nesvarbu, ar per naršyklę, ar per programėlę.
Perjungimas tarp kelių paskyrų
Tiek mobiliojoje programėlėje, tiek naršyklės versijoje app.j.show galite vienu metu likti prisijungę su iki trijų (3) skirtingų el. pašto adresų. Pasirinkite „pridėti kitą paskyrą“, kad prisijungtumėte su papildomais el. pašto adresais.
J.SHOW rodoma kalba priklauso nuo platformos tipo ir numatytosios kalbos, jūsų asmeninio profilio nustatymų bei įrenginio ar naršyklės kalbos.
Agentūros platformos sąsajos kalba visada atitiks jūsų naršyklės kalbą ir negali būti keičiama rankiniu būdu.
Atlikėjo platformoms sąsajos kalba seka jūsų asmeninio
Galite jį bet kada atnaujinti skiltyje
Jei esate pakviesti į atlikėjo platformą ir dar nesate suasmeninę profilio,
Darbuotojams: Jei pasiekiate atlikėjo platformą be asmeninio profilio, sąsajos kalba automatiškai seks visuotinę numatytąją kalbą — o ne naršyklės kalbą.
Atlikėjo platformos visuotinę kalbą nustato administratorius skiltyje
Šis nustatymas lemia numatytąją sąsajos kalbą:
Prieš pasinerdami į dienų ir turo planų kūrimą, skirkite akimirką suasmeninti savo erdvę J.SHOW platformoje.
Nesvarbu, ar valdote grupę, ar kuriate prekės ženklą, tinkamai sutvarkius vaizdinę dalį nuo pat pradžių lengviau pajusti namų jausmą, aiškumą ir profesionalumą.
Vos keliais pakeitimais galite paversti savo platformą iš tuščio lapo į visiškai prekės ženklu paženklintą užkulisių būstinę.
Pradėkime!
Prieš įkeldami nuspręskite, kaip jūsų logotipas turėtų elgtis šviesiame ir tamsiame režime:
Norėdami įkelti savo platformos logotipą:
Eikite į
Laukelyje „Logotipo įkėlimas“ pasirinkite *.png failą (maks. 500 kB, min. 600 px pločio) su permatomu fonu.
Logotipas automatiškai pakeičia dydį, kad tilptų į antraštę — geriausiems rezultatams apkirpkite jį glaudžiai.
Pasirinkite vieną iš trijų aukščiau nurodytų inversavimo parinkčių.
Spustelėkite
Neturite savo paveikslėlio? Tada eikite į
Norėdami pakeisti antraščių šriftus:
Eikite į
Laukelyje „Antraščių šriftas“ įkelkite šrifto failą (.ttf, .otf, .woff arba .woff2), kad pakeistumėte numatytąjį šriftą.
Jei reikia, galite įkelti atskirą paryškintą versiją.
Pažymėkite „Antraštės didžiosiomis raidėmis“, kad antraštės būtų rodomos vien didžiosiomis raidėmis.
Norėdami pritaikyti programinės įrangos spalvų schemą:
Eikite į
Laukelyje „Spalvos“ pasirinkite tarp numatytosios, klasikinės arba savų spalvų.
Naudokite žemiau esančią skiltį „Savos spalvos“, kad pritaikytumėte kiekvieną spalvą atskirai.
Tiesioginė peržiūra pasirodys laukelyje „Savų spalvų peržiūra“ dešinėje.
Vos tik pasirinksite
Kai skiltyje
Jei dvi spalvos per arti viena kitos — todėl jų tekstą sunku skaityti — pasirodo pranešimas
Naudokite mygtuką
Norėdami perjungti tarp šviesaus ir tamsaus režimų:
Eikite į platformos apatinę juostą ir spustelėkite
Pasirodys langas „Keisti rodinį“.
Pasirinkite tarp automatinio (įrenginio nustatymas), tamsaus arba šviesaus režimo.
Pasirinkimas galioja šiam įrenginiui ar naršyklei – visoms J.SHOW platformoms ir programėlei, kurias jame atidarote. Kituose įrenginiuose lieka ten nustatytas pasirinkimas; įrenginys, kuriame dar nieko nepasirinkote, pradeda nuo jūsų paskutinio išsaugoto pasirinkimo.
Norėdami patikrinti ar pakoreguoti visuotinius rodymo nustatymus:
Eikite į
Laukelyje „Globalūs“ patikrinkite, ar įvesta teisinga atlikėjo santrumpa — ji bus rodoma platformos antraštėse ir eksporto failuose.
Taip pat patikrinkite kalbos, datos formato ir laiko formato nustatymus, kad jie atitiktų jūsų regiono pageidavimus.
Atlikėjo platforma: Pasirinkta kalba lemia numatytąją kalbą naujiems kviečiamiesiems ir veikia spausdinamus dokumentus (pvz., dienos planus, sutartis).
Kiekvienam kviečiamajam kvietimo metu galite pasirinkti kitą kalbą.
Agentūros platforma: Rodymo kalba automatiškai seka jūsų naršyklės nustatymus.
Šiuo metu platforma prieinama 25 kalbomis: vokiečių, anglų, ispanų, prancūzų, italų, olandų, lenkų, portugalų, švedų, danų, norvegų, japonų, kinų, korėjiečių, turkų, čekų, suomių, graikų, rumunų, vengrų, estų, latvių, lietuvių, rusų ir ukrainiečių.
Kiekviena diena gali gauti savą unikalų numerį (Dienos nr.) — jį sudaro atlikėjo santrumpa ir vidinis dienos ID, pavyzdžiui, QE-10772. Jei atlikėjo santrumpos nėra, naudojamas didžiosiomis raidėmis parašytas subdomenas. Pagal numatymą jis išjungtas — kol jis neįjungtas, niekur nerodomas.
Eikite į
Įjungtas dienos numeris rodomas dienoje (kompiuteryje ir mobiliojoje versijoje, po pagrindine informacija), sąskaitose ir išankstinėse sąskaitose (kai dienų kelios — su visais numeriais), taip pat kaip vietos rezervavimo ženklas {shownumber} sutartyje ir {show_number} sąskaitos laiške. Šie vietos rezervavimo ženklai siūlomi tik tada, kai dienos numeris įjungtas.
Agentūros platforma: Skiltyje
Savo platformos adresą (pvz., jusugrupe.j.show) galite pakeisti patys — ne dažniau kaip kartą per 365 dienas. Po to kitas pakeitimas galimas tik po metų.
Atlikėjo platforma: Eikite į
Agentūros platforma: Eikite į
Atsidaro langas „Keisti subdomeną“. Laukelyje „Naujas adresas“ įveskite norimą pavadinimą — J.SHOW jį tikrina jau rašant ir praneša, ar jis laisvas. Leidžiama nuo 3 iki 20 simbolių: mažosios raidės (a–z), skaitmenys ir pavieniai brūkšneliai, bet ne brūkšnelis pradžioje ar pabaigoje.
Pažymėkite „Suprantu, kad kitas pakeitimas bus galimas tik po metų.“ ir spustelėkite „Keisti adresą dabar“. Perjungimas trunka vos kelias sekundes.
Kas tuo metu nutinka:
Lange už pieštuko taip pat matote „Ankstesnis adresas, nukreipia“ — ir, kol galioja metų užraktas, nuo kada vėl bus galimas kitas pakeitimas.
Dienų sąraše (
Būsena ir numatytasis spalvų kodas dienų sąraše
Filtrai ir paieška (mobiliojoje versijoje)
Mobiliosios versijos dienų sąrašas siūlo išplėstines filtravimo ir paieškos funkcijas:
Tas pats mygtukas
Filtravimo nustatymai išsaugomi ir automatiškai atkuriami kitą kartą atidarius sąrašą.
Žemėlapio rodinyje visos jūsų dienos rodomos interaktyviame žemėlapyje, vietų vietas pažymint spalvotomis žymėmis, sujungtomis turo maršruto linijomis.
Norėdami atidaryti žemėlapio rodinį:
Eikite į
Žemėlapis bus įkeltas, sucentruotas ties jūsų dienų vietomis, automatiškai priartinant taip, kad tilptų visos žymės.
Norėdami filtruoti dienas žemėlapyje:
Naudokite datos parinkiklius Nuo ir Iki, kad apribotumėte rodomą datų intervalą.
Filtruokite pagal dienos tipą (pvz., koncertas, festivalis, kelionė) arba pagal būseną (pvz., TBC, parinktis, patvirtinta).
Pažymėkite „Tik mano dienos“, kad būtų rodomos tik dienos, kuriose esate kelionės grupės dalis.
Spustelėkite
Norėdami sąveikauti su dienų žymėmis:
Spustelėkite bet kurią žymę, kad atidarytumėte iškylantįjį langą su dienos data, vietos pavadinimu, pasirodymo pavadinimu ir būsena.
Spustelėkite iškylantįjį langą, kad pereitumėte tiesiai į dienos apžvalgą.
Pastaba: Jei dienai sukonfigūruota regiono apsauga (spindulio sąlyga), aplink vietą bus rodomas apskritimas, nurodantis saugomą teritoriją.
Pastaba: Turo maršruto linijos automatiškai sujungia iš eilės einančias vietas, kad būtų vizualizuotas turo maršrutas. Nauja linija prasideda, kai tarp dviejų iš eilės einančių sustojimų praeina daugiau nei viena diena.
Fokuso rodinyje pateikiama suspausta, spausdinama kelių dienų apžvalga su pagrindine jų informacija — idealu greitoms turo santraukoms.
Norėdami atidaryti fokuso rodinį:
Eikite į
Per
Norėdami pritaikyti rodomą informaciją:
Atverkite
Eiga — Planavimo būsena, Užduotys, Tvarkaraštis, Privati pastaba, Maitinimas, Kita, Laisvas laukas
Kelionė ir apgyvendinimas — Atvykimas, Apgyvendinimo vieta, Išvykimas, Kelionės grupė, Transporto priemonės
Vieta ir kontaktai — Koncerto vieta, Koncerto vietos specifikacija su dalimis Scena, Logistika, Atributika ir Hospitality, taip pat Koncerto vietos kontaktas su technika, Partneris su kontaktais ir Kitas kontaktas
Turinys — Failai
Failai kiekvienai dienai rodo failus taip pat kaip langelis Failai dienos rodinyje: pagal kategoriją, su santrumpa, kam failas matomas, o jei jūsų platforma taip nustatyta, po jais — ir bendruosius failus. Įkelti galite tiesiai čia, taip pat vilkdami ir numesdami; kaip ir dienos rodinyje, galite pasirinkti
Koncerto vietos specifikacija ten yra tik antraštė: keturias po ja esančias dalis pažymite atskirai, o suskirstytos jos taip pat kaip nustatymuose skiltyje Koncerto vietos informacijos matomumas. Taip, pavyzdžiui, galite parengti tik dalį Scena technikos komandai arba tik Atributika atributikos įmonei.
Punkte Planavimo būsena su įtrauka išvardytos atskiros būsenos — Planavimas, Scenos raideris, Priėmimo raideris ir jūsų pačių sukurti laukai. Atžymėkite, ko čia nereikia. Būseną nustatote tiesiai fokuso rodinyje, neatverdami dienos. Šią skiltį mato Administratorius ir Agentūra, o Turo valdymas — tik su nustatymu, aprašytu skiltyje Planavimo būsena.
Spustelėkite Rodyti, kad pasirinkimas būtų pritaikytas.
Spustelėkite atskiras dienas, kad išplėstumėte ar sutrauktumėte jų detales.
Stulpeliai arba lentelė:
Filtrų juostos perjungikliu
Lentelėje kiekviena diena užima vieną eilutę — taip pat laisvos dienos ir kelionės dienos. Pirmame stulpelyje Diena rodoma data, dienos tipas, miestas ir koncerto vieta arba pavadinimas, o toliau kiekvienai pasirinktai skilčiai — po stulpelį su vienos eilutės peržiūra. Užvedus žymeklį ant langelio arba jį palietus, šalia atsiveria visa skiltis; pieštuku ją redaguojate.
Planavimo būsena rodoma siaurais spalvotais stulpeliais, po vieną kiekvienai būsenai, su santrumpa antraštėje — visas pavadinimas pasirodo užvedus žymeklį. Užbrūkšniuoti langeliai reiškia, kad tokios būsenos šiam dienos tipui nėra.
Skiltis su įvedimo laukais galite redaguoti tiesiai čia — forma atsidaro virš puslapio, dienos atskirai atverti nereikia. Tam reikia atitinkamos dienos rašymo teisės.
Atsisiuntimas PDF arba Excel formatu:
Dešinėje nuo Rodyti yra mygtukai
Abu atitinka rodinį: rodinyje Lentelė kiekviena diena yra viena eilutė, rodinyje Stulpeliai dienos išdėstytos greta — PDF faile po penkias puslapyje gulsčiu formatu. Excel faile data, dienos tipas, būsena, miestas ir koncerto vieta yra atskiruose laukuose, todėl galite rikiuoti ir filtruoti.
Viename faile yra ne daugiau kaip 250 dienų. Jei jų daugiau, antraštėje rodoma pastaba — tada pasirinkite trumpesnį laikotarpį.
Pastaba: Fokuso rodinys prieinamas naudotojams su Administratoriaus, Agentūros arba Turo valdymo teisėmis.
„Koncertų vietos“, pridėtos prie
Eikite į
Pasirodys naujas langas „SUKURTI KONCERTO VIETĄ“
Užpildykite atitinkamą informaciją, pavyzdžiui, adresą, kontaktinį asmenį, talpą, automobilių stovėjimą ir kt.
Adreso pasiūlymai: Vos pradėjus rašyti lauke Pavadinimas, po juo atsiranda vietų sąrašas su adresais. Laukai Gatvė, Pašto kodas, Miestas, Apskritis ir Šalis užpildomi tik paspaudus pasiūlymą — pati paieška nieko neužpildo. Jau įvesti duomenys pasiūlymus patikslina.
Nė vienas pasiūlymas netinka? Tada adresą įveskite patys; sąrašą uždarysite klavišu Esc arba paspaudę šalia. Kartą perėmus pasiūlymą paieška daugiau nebepasirodo — tai, ką pataisysite vėliau, lieka.
Dublikatų patikra: Jei koncertų vietų duomenų bazėje jau yra koncerto vieta su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų.
Spustelėkite
Nauja „koncerto vieta“ pasirodys koncertų vietų sąraše
Norėdami pridėti „koncerto vietą“ prie atskiros
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal koncertų vietų sąrašą atlikėjo platformoje
pasirinkę
Importo parinktis: Jei pereinate iš ankstesnės programinės įrangos, jūsų esama koncertų vietų duomenų bazė gali būti importuota į J.SHOW pateikus užklausą.
Norėdami ištrinti koncerto vietą:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti koncerto vietą“.
Spustelėkite
Didesnės koncerto vietos dažnai turi kelias scenas ar sales (pvz., didžioji salė, studija, klubas). J.SHOW tokias scenas kuriate tiesiai prie koncerto vietos: scena automatiškai perima koncerto vietos adresą ir kontaktinius asmenis, bet turi savo talpos, scenos matmenų, užkulisių, pakrovimo, automobilių stovėjimo ir failų reikšmes.
Scenų kūrimas ir redagavimas:
Atidarykite koncerto vietą (langas „redaguoti koncerto vietą“). Eilutėje
Su
Perjungiant skirtukus, spalva paryškintos skiltys (
Pastaba: scenas galima įvesti ir iškart kuriant naują koncerto vietą — formos skiltyje
Dienos priskyrimas scenai:
Kompiuteryje: Dienos koncerto vietos formoje rodoma eilutė
Mobiliajame: Mobilioje dienos formoje sceną pasirinkite per išskleidžiamąjį meniu
Dienoje rodomas sudėtinis pavadinimas (pvz., Koncerto vieta – Scena); koncerto vietų sąraše kiekviena scena rodoma kaip atskira, tiesiogiai pasirenkama eilutė po savo koncerto vieta.
Esamų įrašų sujungimas:
Jei scenos anksčiau buvo įvestos kaip atskiros koncerto vietos (pvz., „Miesto rūmai A salė“ ir „Miesto rūmai B salė“), J.SHOW automatiškai pasiūlo jas sujungti. Nuorodos atsiranda koncerto vietų sąrašo navigacijos juostoje, kai tik atsiranda pasiūlymų (tik administratoriams ir agentūrai):
Atidarykite
Rodinys
Scenos atskyrimas arba ištrynimas:
Scenos skirtukas siūlo tris veiksmus:
Pačią koncerto vietą galima paslėpti iš pasirinkimo, jei dienos visada turėtų būti priskiriamos konkrečiai scenai — dienos ir duomenys išsaugomi, o vėl parodyti ją galima per scenos pridėjimo formą.
Paversti esamą įrašą scena:
Dažnai tai pastebite tik kurdami sceną: salė jau seniai sąraše figūruoja kaip atskira koncerto vieta. Būtent ten ir yra trumpesnis kelias: lange
Pastaba: scenų valdymas prieinamas tiek atlikėjo, tiek agentūros platformoje. DI asistentas taip pat gali kurti ir atskirti scenas bei priskirti dienas scenoms.
„Partneriai“, pridėti prie
Eikite į
Pasirodys naujas langas „SUKURTI PARTNERĮ“
Užpildykite atitinkamą informaciją, pavyzdžiui, įmonės pavadinimą, kontaktinę informaciją, sąskaitų išrašymo adresą ir kt.
Skiltyje Tipas pasirenkate, kas partneris jums yra – taip pat Laisvai samdomas specialistas. Po juo lauke Specifikacija tipą galite apibūdinti tiksliau (iki 100 ženklų), pvz., „Garso technika“. Partnerių sąraše ir dienos partnerio langelyje ji tada rodoma už tipo: „Laisvai samdomas specialistas · Garso technika“. Be specifikacijos ten kaip ir anksčiau rodomas tik tipas.
Mobiliajame: jei partnerį naujai kuriate dienoje, laukas Specifikacija taip pat yra formoje. Esamą specifikaciją keičiate kompiuterio versijoje.
Spustelėkite
Naujas „partneris“ pasirodys partnerių sąraše
Norėdami pridėti „partnerį“ prie atskiros
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal partnerių sąrašą atlikėjo
platformoje pasirinkę
Norėdami ištrinti partnerį:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti partnerį“.
Spustelėkite
Eikite į
Lango viršuje rasite „Tipas:“. Spustelėję atversite sąrašą ir pažymėsite vieną ar kelis tipus: Viešbutis, Hostelis, Apartamentai, Privatus būstas, Stovėjimo vieta nightlineriui, Kempingas. Viešbutis su autobuso stovėjimo vieta todėl yra „Viešbutis, Stovėjimo vieta nightlineriui“. Nauja apgyvendinimo vieta pradedama kaip „Viešbutis“; bent vienas tipas visada lieka pažymėtas.
Formoje rodomi tik tipui tinkantys laukai – pasirinkus kelis tipus, visi tinkantys laukai. Adresas, kontaktiniai duomenys ir Kita rodomi visada.
Stovėjimo vietos duomenys pateikiami po antrašte Stovėjimo vieta: Yra elektra, jungčių skaičius pagal rūšį (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Kaina už valandą (tik stovėjimo vietai nightlineriui), Kaina už dieną, Darbo laikas ir Vieta (dydis, aukštis, kiekis). Tai, ką įrašote lauke Kita, pridėjus apgyvendinimo vietą prie dienos tampa tos dienos įrašu „Kita“.
Paslėptas laukas išsaugo savo turinį – vėl perjungus tipą, jis vėl atsiranda.
Adreso pasiūlymai: Vos pradėjus rašyti lauke Pavadinimas, po juo atsiranda vietų sąrašas su adresais. Laukai Gatvė, Pašto kodas, Miestas, Apskritis ir Šalis užpildomi tik paspaudus pasiūlymą — pati paieška nieko neužpildo. Jau įvesti duomenys pasiūlymus patikslina.
Nė vienas pasiūlymas netinka? Tada adresą įveskite patys; sąrašą uždarysite klavišu Esc arba paspaudę šalia. Kartą perėmus pasiūlymą paieška daugiau nebepasirodo — tai, ką pataisysite vėliau, lieka.
Dublikatų patikra: Jei apgyvendinimo vieta su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu jau yra, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų.
Spustelėkite
Nauja apgyvendinimo vieta pasirodys sąraše; stulpelyje Tipas rodomi jos tipai.
Norėdami pridėti apgyvendinimo vietą prie atskiros
Sąrašo filtravimas: virš sąrašo kairėje rasite „Tipas:“, nustatytą į visi. Pasirinkite tipą, kad matytumėte, pavyzdžiui, tik kempingus; įvestas paieškos žodis lieka. Šalia yra paieška spinduliu.
Stovėjimo vieta tiesiai iš koncerto vietos: koncerto vietos redagavimo lange po lauku Stovėjimo vieta nightlineriui yra mygtukas
Pastaba: skirtukas
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal apgyvendinimo vietų sąrašą atlikėjo platformoje
pasirinkę
Importo parinktis: Jei pereinate iš ankstesnės programinės įrangos, jūsų esamos apgyvendinimo vietos gali būti importuotos į J.SHOW pateikus užklausą.
Norėdami ištrinti apgyvendinimo vietą:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti apgyvendinimo vietą“.
Spustelėkite
Spustelėkite žvaigždutes šalia koncerto vietos ar apgyvendinimo vietos, kad atidarytumėte įvertinimo formą.
Priskirkite žvaigždučių įvertinimą ir, jei norite, pridėkite komentarą.
Vidutinis įvertinimas ir įvertinimų skaičius atnaujinami iš karto (puslapio perkrauti nereikia). Kitų platformų įvertinimai matomi anonimiškai — rodomas tik platformos pavadinimas.
Įvertinimai taip pat įtraukiami į koncertų vietų ir apgyvendinimo vietų sąrašų CSV eksportą.
Dienos viduje
Spustelėkite
Būsite nukreipti į atitinkamą sąrašą, kuriame galėsite ieškoti norimo įrašo.
Jei jo dar nėra, spustelėkite
Užpildykite atitinkamą informaciją ir spustelėkite
Įrašas bus automatiškai pritaikytas dabartinei dienai,
taip pat bus išsaugotas atitinkamame sąraše — taip jis taps prieinamas kitose dienose ir platformose.
Adreso pasiūlymai: Pridedant koncerto vietą, apgyvendinimo vietą ar partnerį, įvedamam pavadinimui pasirodo pasiūlymų sąrašas. Paspaudus pasiūlymą užpildomi adreso laukai; be šio paspaudimo viskas lieka taip, kaip įvedėte.
Nė vienas pasiūlymas netinka? Tada adresą įveskite patys — sąrašas išnyksta klavišu Esc arba paspaudus šalia, o perėmus pasiūlymą jūsų pataisymai lieka.
Dublikatų įspėjimas: Jei įrašas su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu jau yra, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta dublikatų.
Sąrašuose
Virš sąrašo prie „Spindulys:“ įveskite pašto kodą arba vietovę ir šalia pasirinkite spindulį: 10, 25, 50, 100 arba 200 km (numatyta 25 km). Paspauskite Enter arba pakeiskite spindulį – sąraše liks tik įrašai šiame spindulyje, taip pat kartu su paieškos žodžiu, o apgyvendinimo vietoms – ir su filtru „Tipas:“.
Pirmą kartą J.SHOW nustato, kur yra įrašai, pagal pašto kodą, vietovę ir šalį; kol tai vyksta, šalia matote „Nustatomos vietos … liko N“, o paskui sąrašas persikrauna. Įrašai be adreso, kurį būtų galima rasti, spindulyje niekada nerodomi. Jei įrašo pašto kodas, vietovė ar šalis pasikeičia, kitą kartą jo vieta nustatoma iš naujo.
Pasirinktas spindulys lieka aktyvus, kol slenkate ar ieškote sąraše.
Pastaba: paieška spinduliu prieinama atlikėjo ir agentūros platformų kompiuterio versijoje.
Bet kuri koncerto vieta, apgyvendinimo vieta ar partneris, pridėti iš dienos vidaus, automatiškai išsaugomi visuotinėje duomenų bazėje — ir, jei priklausote agentūrai, taip pat tampa prieinami visoms susijusioms atlikėjo platformoms.
Redaguojant koncerto vietą, apgyvendinimo vietą ar partnerį dienos viduje, pažymėjus parinktį „Atnaujinti duomenų rinkinį visur“, šis įrašas bus atnaujintas ir visuotinėje duomenų bazėje.
Pastaba: Kitos dienos, kuriose naudojamas tas pats įrašas, liks nepakeistos — jos išlaikys pradinę versiją, nebent būtų atnaujintos rankiniu būdu.
Pastaba: Transporto priemonėms pažymėjus „Atnaujinti duomenų rinkinį visur“ pakeitimai bus pritaikyti visoms dienoms — praėjusiems ir būsimiems — kurie vis dar naudoja tiksliai tą patį transporto priemonės įrašą kaip iki atnaujinimo.
Jei pereinate iš kitos sistemos, jūsų esama koncertų vietų, apgyvendinimo vietų ar partnerių duomenų bazė gali būti importuota į J.SHOW pateikus užklausą. Kreipkitės į pagalbos tarnybą, kad suderintumėte importą.
Norėdami atsisiųsti esamų įrašų skaičiuoklę, eikite į
Norėdami ištrinti įrašą iš visuotinės duomenų bazės:
Eikite į atitinkamą kortelę (pvz.,
Spustelėkite
Norėdami sukurti bet kokio tipo naują „dieną“ atlikėjo platformoje:
Eikite į
Spustelėkite
Pasirodys langas „Pasirinkite datą“.
Pasirinkite norimą dienos datą iš kalendoriaus.
Atsidarys langas
Tiesiai kalendoriaus dieną: Greičiau tai padarysite iš
Kompiuteryje: Jutikliniame įrenginyje kompiuterio rodinyje užvedimo pele nėra — ten mygtukas blankus, bet visada matomas.
Mobiliajame: Mobiliajame kalendoriaus rodinyje šio mygtuko nėra. Dieną ten sukurkite kaip įprasta per
Norėdami redaguoti laukelį „Pagrindinė informacija“, spustelėkite
Norėdami redaguoti dienos datą, spustelėkite
Pasirodys laukas, pažymėtas
Jei nenuimsite žymės nuo langelio, pastaba bus rodoma laukelyje „Pagrindinė informacija“ dienos apžvalgoje.
Laiko intervalų kūrimas: Jei esate užsakyti festivaliui, bet dar nesate tikri dėl tikslios dienos datos, naudokite funkciją
Pastaba: Dienų sąraše data bus rodoma kaip laikotarpis — nuo anksčiausios iki vėliausios pasirinktos datos — net jei kai kurios tarpinės dienos praleidžiamos.
Kai galutinė data patvirtinta, spustelėkite
Svarbu: Kad J.SHOW programėlę naudotumėte kuo efektyviau, kiekvienai turo dienai sukurkite atskirą dieną — net ir tokioms dienoms kaip kelionės ar išardymo dienos.
Funkcija
Laikotarpio padalijimas į atskiras dienas: Jei diena per
Naujosios dienos perima viską iš dienos — koncerto vietą, partnerius, kontaktinius asmenis, tvarkaraščius, maitinimą, apgyvendinimo vietas kartu su kambarių paskirstymu, transporto priemones, kelionės grupę, matomumą, svečių sąrašo nustatymus, planavimo būseną ir svetainės duomenis. Finansai (sutartis, procentinis susitarimas, išskaitos, papildomos išlaidos) lieka tik pradinėje dienoje, kad honoraras nebūtų padaugintas; svečių sąrašo įrašai ir komentarai nekopijuojami.
Jei tą pačią dieną turite kelis šou, kiekvienam šou pridėkite atskirą dieną ir naudokite funkciją
Tada laikai lems dienų tvarką dienų sąraše.
Pastaba: Dienos laiko juosta automatiškai seka pasirinktą koncerto vietą — net jei vėliau pakeisite koncerto vietą.
Jei diena savo laiko juostos neturi — paprastai tai poilsio diena be koncerto vietos turo viduryje —, ji paveldi paskutinės ankstesnės dienos juostą, kol turas tęsiasi: jei po jos seka dar viena diena, paveldėta juosta galioja iki dviejų savaičių pertraukoms; iškart po dienos ji galioja ir be kitos dienos. Kitu atveju vėl galioja jūsų platformos laiko juosta. Poilsio diena Tokijuje tad ir lieka Tokijuje, o ne vienai dienai nušoka namo. Atšauktos dienos, idėjos ir opcijos savo laiko juostos toliau neperduoda.
Teisingos laiko juostos yra svarbios kalendoriaus sinchronizacijoms ir iCal srautams.
Laiko skirtumas: Jei diena vyksta kitoje laiko juostoje nei ankstesnė diena, laukelyje „Pagrindinė informacija“ šalia datos rodomas ženklelis su laikrodžio poslinkiu (pvz.,
Lauke
Tada iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite dienos
Jei dienos būseną nustatysite į
Pastaba: TBA veikia funkciją „Dienų sąrašas svetainei“. Kai diena paskelbiamas viešai, jis automatiškai pasirodys jūsų svetainėje, jei ši integracija įjungta.
Būsena ir numatytasis spalvų kodas dienos pavadinime ir sąraše
Veiksmingas dienos pavadinimas
PATARIMAS: Patogiai perjunkite tarp skirtingų dienų naudodami klaviatūros kairę ir dešinę rodykles.
Data visur įvedama vienodai — vienas laukelis vietoj trijų atskirų langelių dienai, mėnesiui ir metams, tiek kompiuterio, tiek mobiliajame rodinyje. Anksčiau įvedimas priklausomai nuo vietos elgdavosi skirtingai: kartais perrašydavo ir peršokdavo toliau, kartais prirašydavo, kartais reikėdavo tabuliavimo klavišo.
Laukelio „Pagrindinė informacija“ apačioje pažymite, kiek diena jau paruošta. Kiekvienas pasirinkimas nuspalvina lauko kraštą, todėl būseną matote iš pirmo žvilgsnio.
Po jais rodomi jūsų pačių sukurti planavimo būsenos laukai, jei tokių turite (žr. Planavimo būsenos laukai) — kiekvienas tik tiems dienų tipams, kuriems laukas įjungtas.
Nustačius planavimą į
Mobiliajame rodinyje Planavimas, Scenos raideris, Priėmimo raideris ir jūsų pačių laukai taip pat yra pagrindinėje informacijoje.
Pastaba: Planavimo būseną mato ir nustato Administratorius ir Agentūra. Turo valdymas gali tai daryti, jei skiltyje
Kad supaprastintumėte advancing procesą, galite patogiai redaguoti kelias dienas vienu metu.
Eikite į
Atsivers langas „Redaguoti kelis“.
Spustelėkite
Tada spustelėkite
Dabar būsite nukreipti atgal į sąsają „Redaguoti kelis“.
Kiekvienam skyriui, kurį norite redaguoti (pvz., pavadinimas, koncerto vieta, dienos tipas), atlikite pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Kai skyriaus informacija visuose pasirinktose dienose tampa identiška, ji pabraukiama žaliai, kad būtų lengviau orientuotis.
Pakeitimų žurnalas visos platformos mastu rodo, kas, ką ir kada pakeitė: diena sukurta, perkelta, redaguota ar ištrinta — taip pat kelionės grupės pakeitimai. Kiekviename įraše nurodomas asmuo ir laikas.
Kompiuteryje: Žurnalas rodomas kaip atskiras laukelis pradžios puslapyje. Jis matomas visiems teisių lygiams — kiekvienas asmuo mato tik tuos įrašus, kurie atitinka jo teises.
Įrašo pavadinimas (pvz.,
Spustelėkite lupos piktogramą laukelio pavadinime, kad atvertumėte paiešką:
Taip pat per žurnalą galima atsekti, kas, kada ir ką pridėjo prie dienos kelionės grupės.
Tai, kad diena buvo ištrinta, mato visi, kam buvo leista matyti tą dieną – taip pat Turo valdymas, Crew+, Crew ir Svečias.
Paskutinis redagavimas kiekviename laukelyje: Dienos rodinyje kiekvieno laukelio (Pagrindinė informacija, tvarkaraščiai, maitinimas, kita, apgyvendinimo vieta, atvykimas, išvykimas, koncerto vieta, partneris, kontaktiniai asmenys, laisvi laukai …) apatiniame dešiniajame kampe yra nedidelis
Ankstesnių versijų atkūrimas: Tvarkaraščiai 1–3, maitinimas, kita ir laisvi laukai 1–3 įsimena savo ankstesnes versijas – kiekvienas išsaugojimas, kuris ką nors pakeičia, išsaugo po vieną, taip pat ir per šablonus, sąsają (API) ar DI asistentą. Atverkite laukelį su ir spustelėkite
Kiekvienam laukeliui saugomos paskutinės 30 versijų; turinys iki registravimo pradžios vadinamas „Versija iki registravimo pradžios“. Versijos prieinamos kompiuteryje ir mobiliajame Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui – Turo valdymas mato tik tas versijas, kurios tuo metu buvo matomos Turo valdymui.
Jei pereinate iš kitos gastrolių valdymo programinės įrangos, J.SHOW palaiko esamų dienų duomenų masinį importavimą.
Kas perkeliama:
Geriausia savo eksportą atsiųsti CSV formatu. Jei tai neįmanoma, tinka ir bet kuris kitas formatas.
Importo procesas automatiškai sulygina importuotas koncerto vietas ir rengėjus su jūsų esamomis duomenų bazėmis, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų. Naujos koncerto vietos ir rengėjai sukuriami pagal poreikį.
Pastaba: Dienų importą atlieka J.SHOW palaikymo komanda, kad būtų užtikrintas duomenų vientisumas. Norėdami suderinti savo importą, susisiekite su support@j.show — atsiųskite eksporto failus, kuriuos norite perkelti.
Vienkartinis duomenų perkėlimas pereinant yra nemokamas.
Turo blokai yra įvardyti laiko tarpsniai jūsų kalendoriuje — jie skirti tiek dienoms grupuoti (pvz., turo etapams, festivalių serijoms), tiek laikui užblokuoti, kai nereikia rezervuoti jokių pasirodymų (pvz., atostogoms, studijos laikui, pertraukoms).
Yra du būdai sukurti turo bloką:
➀ Iš dienų puslapio:
Eikite į
Kalendorius atsiveria bloko kūrimo režimu. Spustelėkite datą, kad nustatytumėte bloko pradžią.
Spustelėkite antrą datą, kad nustatytumėte pabaigą.
Įveskite pavadinimą (pvz., „Europos etapas“, „Festivalių serija“) ir spustelėkite
➁ Iš kalendoriaus:
Jei jau esate
Pasirinkite pradžios ir pabaigos datas spustelėdami kalendoriuje, įveskite pavadinimą ir spustelėkite
Turo blokai vizualiai atskiriami dienų sąraše. Tačiau žemėlapio rodinyje jie turo maršrutų neriboja — ten nauja linija prasideda, kai tarp dviejų iš eilės einančių sustojimų praeina daugiau nei viena diena.
Dienų sąraše kiekvienas įrašas rodomas prie savo datos: bloko pradžia — pirmąją jo dieną, pabaiga — paskutinę, kiekviena diena — savo datą. Todėl blokas, esantis kito bloko viduryje (pvz., repeticija turo metu), rodomas tinkamoje vietoje tarp turo dienų, o abu blokai nubraižomi kaip lygiagrečios linijos. Dieną, kurią aiškiai priskyrėte blokui, bet kuri yra už bloko laikotarpio ribų, sąrašas rodo bloko pradžioje arba pabaigoje.
Pastaba:
Parinktis „Ne turas“: Kurdami ar redaguodami turo bloką, galite įjungti žymimąjį langelį
Automatinis priskyrimas: Dienos be priskirto bloko automatiškai surūšiuojami į atitinkamus turo blokus chronologine tvarka, jei jų data patenka į bloko laiko tarpsnį. Šios automatiškai priskirtos dienos rodomos subtiliau nei priskirtos rankiniu būdu.
Kas mato turo blokus: Asmenys su administratoriaus, agentūros ar atlikėjo teisėmis turo blokus mato visada. Turo valdymas juos mato, jei skiltyje
Kas kuria ir redaguoja turo blokus: Kurti ir redaguoti gali administratorius, agentūra, atlikėjas ir — įjungus pirmąją parinktį — turo valdymas. Antroji parinktis, 'Visi gali matyti blokus', leidžia tik peržiūrėti, bet ne redaguoti. Administratorius ir agentūra redaguoja visus turo blokus; atlikėjas ir turo valdymas — tik savo pačių sukurtus blokus. Priskirti dienas blokui — mygtukas
Turo blokai kalendoriaus prenumeratoje: Į jūsų asmeninę prenumeratą (laukelis 'Jūsų šios platformos dienos'
Nesvarbu, ar norite spausdinti kelių dienų dienos planus, ar kurti teksto ar CSV sąrašus su kūrinių sąrašais ar be jų:
Eikite į
Atsivers langas „Export“.
Pasirinkite iš išvardytų parinkčių, kaip minėta aukščiau
Nesvarbu, ar planuojate detales, rezervuojate koncerto vietas ir partnerius, ar valdote savo komandą — J.SHOW išlaiko kiekvieną dieną visiškai suderintą.
Kai dienų sąraše spustelėsite „dieną“, atsidursite
Turite krūvą atvirų koncerto vietų užklausų ir nesate tikri, kokia tvarka turui logiškiausia? DI turo maršrutų sudarymas apskaičiuoja prasmingą tvarką pagal jūsų atviras galimybes — su žemėlapiu ir bendru kilometrų skaičiumi.
Kaip pasiekti maršrutų sudarymą: Dienų sąraše spustelėkite
Pastaba: Galimybių įrankis, kuris jį maitina (renkant koncerto vietų galimybes iš partnerių), prieinamas administratoriui ir agentūrai be PRO — žr. Koncerto vietų galimybės.
Kas gali sudaryti maršrutus: Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas gali kurti maršrutus. Asmenys su Atlikėjo teisėmis mato išsaugotus juodraščius, bet negali jų apskaičiuoti.
Kortelėje
Pasirinkite galimybes, kurios turėtų patekti į turą.
Lentelė, kurios tipas Kelios dienos, pažymėta „Suvestinė užklausa“ — vien jos pakanka maršrutui, kitaip reikia bent dviejų lentelių. Datos, kuriomis yra jūsų pačių diena (žr. Jūsų pačių dienos užblokuoja datas), iškrenta, kaip ir ląstelės, iš kurių jau sukurta diena.
Perjunkite į kortelę
Nustatykite savo sąlygas — pvz., pradžios ir pabaigos tašką kiekvienam blokui — ir leiskite DI apskaičiuoti prasmingą tvarką.
Turo sąlygos: Langelyje „Turo sąlygos“ nustatote fiksuotas ribas, kurių turi laikytis kiekvienas siūlomas turas. Kiekvienas laukas neprivalomas — tuščias reiškia, kad ribos nėra:
„Daugiausia pasirodymų per savaitę“, „Daugiausia pasirodymų iš eilės einančiomis dienomis“, „Daugiausia naktų ne namų bazėje (vienam turo blokui)“, „Daugiausia laisvų dienų iš eilės toli nuo namų“, „Daugiausia km tarp dviejų pasirodymų“, „Mažiausiai km tarp dviejų pasirodymų“, „Daugiausia km kelionės į pirmą pasirodymą“, „Daugiausia km kelionės namo po paskutinio pasirodymo“ ir „Daugiausia pasirodymų viename mieste“.
„Mažiausiai km tarp dviejų pasirodymų“ yra apatinė riba: du vienas po kito einantys turo bloko pasirodymai turi būti nutolę bent tiek, pavyzdžiui, kad nesutaptų publika. Skaičiuojami kelio kilometrai tarp abiejų pasirodymų, kaip ir „Daugiausia km tarp dviejų pasirodymų“ atveju. Jei mažiausia reikšmė didesnė už didžiausią, forma jus apie tai įspėja – tada abiejų ribų kartu negalėtų laikytis joks turas. Du pasirodymai iš eilės toje pačioje koncerto vietoje, pavyzdžiui, du vakarai toje pačioje salėje, nelaikomi atkarpa.
„Daugiausia pasirodymų viename mieste“ riboja, kiek naujų pasirodymų planuojama tame pačiame mieste. Fiksuotos dienos neįskaičiuojamos — miestas su fiksuota diena lieka atviras naujam pasirodymui.
Jei atlikėjai tarp dviejų turo blokų lieka kurioje nors vietoje užuot grįžę namo, tai yra viena kelionė: naktys ne namų bazėje ir laisvos dienos toli nuo namų skaičiuojamos nepertraukiamai, įskaitant tarpinį sustojimą.
Skiltyje „Pasirodymai tik šiomis savaitės dienomis“ nuimkite varnelę nuo tų dienų, kuriomis pasirodymų neturi būti. Jei pažymėtos visos dienos, apribojimo nėra.
J.SHOW kiekvieną variantą patikrina pagal šias ribas. Kiekviename variante, skiltyje „Jūsų reikalavimai“, nurodyta, kas įvykdyta (✓), kas ne (✗, su atitinkamomis dienomis) ir ko negalima patikrinti automatiškai (○). Paskutines naudotas reikšmes J.SHOW įsimena kitam maršrutui.
Tai, ko neįmanoma išreikšti fiksuota riba, ir toliau laisvai rašote lauke „Jūsų nurodymas DI (neprivaloma)“.
Pageidaujamų koncerto vietų valdymas: Lauke
★ prie atskiros datos (nustatyta lentelės ląstelėje, žr. Tinklelio naudojimas) veikia kaip ★ prie koncerto vietos, tik tai datai. Atskiros dienos ji nesukuria.
Jei įtrauktos suvestinės užklausos, laukelyje „Dienų vienai suvestinei užklausai“ nustatote, kiek daugiausia dienų gali atsirasti iš vienos suvestinės užklausos. Tuščia = tiek, kiek prasmingai telpa — niekada dvi tą pačią datą.
Jūsų pačių dienos su koncerto vieta šiuo laikotarpiu arba iki dviejų dienų prieš jį ar po jo įtraukiamos į skaičiavimą kaip fiksuotos dienos. Jos yra turo sustojimai kaip ir visi kiti: maršrutas planuoja pasirodymus aplink jas, kelionė gali prasidėti arba baigtis fiksuota diena ir net susidėti vien iš fiksuotų dienų. Kiekviena fiksuota diena yra kiekviename variante, pažymėta „fiksuota diena“ ir įskaičiuojama į kilometrus, laisvas dienas ir turo sąlygas.
Spindulio sąlyga: Jei esama diena turi aktyvią spindulio sąlygą, maršrutas neįtraukia laisvos datos, kuri patenka į apsaugos laikotarpį (nuo Apsauga nuo iki Apsauga iki; jei nenurodyta — pačios dienos data) ir kurios koncerto vieta yra saugomame spindulyje (tiesia linija). Atšauktos dienos neskaičiuojamos. Virš variantų, skiltyje „Neplanuota dėl spindulio sąlygos“, nurodyta, kurios datos ir koncerto vietos dėl to iškrito — su saugančia diena, atstumu ir spinduliu. Jei dėl to visai nieko nelieka, J.SHOW praneša, kad laisvos datos patenka į esamų dienų spindulio sąlygos zoną.
Gausite vieną ar daugiau variantų, kiekvieną su žemėlapiu ir bendru kilometrų skaičiumi, kad galėtumėte tiesiogiai palyginti maršrutus.
Kai nuspręsite dėl varianto, turite šias parinktis:
Pažymėti kaip opciją: Varianto sustojimai įrašomi į lenteles kaip jūsų opcijos; lentelės lieka atviros, o koncertų vietos gauna pranešimą.
Taikyti maršrutą: Apskaičiuotas maršrutas pritaikomas jūsų dienoms; lentelės, kurių tipas „Viena diena“, tuo metu uždaromos.
Išsaugoti kaip juodraštį: Išsaugote maršrutą, kad galėtumėte jį vėliau vėl atverti ir toliau redaguoti.
Spausdinti kaip PDF: Gausite maršrutą kartu su žemėlapiu PDF formatu.
Su suvestinėmis užklausomis kiekvienas pasirinktas sustojimas tampa atskira diena, o mygtukai vadinasi kitaip:
Sukurti kaip idėją — dienos su būsena idėja; koncertų vietos pranešimo negauna.
Sukurti kaip opciją — dienos su būsena opcija; koncertų vietoms pranešama.
Patvirtinti — patvirtintos dienos; koncertų vietoms pranešama, lentelės lieka atviros.
Kurie sustojimai bus sukurti, pasirenkate kiekvienam variantui (visi / nė vieno). Sustojimai iš lentelių, kurių tipas „Viena diena“, tvarkomi kaip iki šiol. Jei sustojime tuo metu jau užimta, jį užblokavo kita diena arba iš jo jau sukurta diena, J.SHOW jo nesukuria ir praneša, kiek tokių buvo.
Norėdami pridėti koncerto vietą prie konkrečios dienos:
Sukurkite naują dieną arba pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą koncerto vietą iš koncerto vietų sąrašo. Pasirinkus, koncerto vieta bus susieta su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nepridėta jokių koncerto vietų, koncerto vietų sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują koncerto vietos įrašą, rasite skyriuje Koncertų vietų, apgyvendinimo vietų ir partnerių valdymas.
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su pritaikyta naujai sukurta koncerto vieta.
Pastaba: Koncerto vieta taip pat bus išsaugota globalioje duomenų bazėje, kad ją būtų galima naudoti ateityje visose dienose ir platformose.
Norėdami pakeisti dienai priskirtą koncerto vietą:
Spustelėkite
Atsivers langas „Koncerto vieta“.
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Lango apačioje galite pasirinkti, ar taikyti pakeitimus tik šiai dienai, ar pažymėti
Pastaba: Visi šiai dienai priskirti kelionės grupės nariai galės peržiūrėti pasirinktą koncerto vietos informaciją.
Norėdami pridėti „koncerto vietos specifikaciją“ prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivers langas „Koncerto vietos specifikacija: [koncerto vietos pavadinimas]“.
Užpildykite reikiamą informaciją (pvz., talpa, scenos matmenys ir kt.) ir spustelėkite
Pastaba: Viena koncerto vieta gali turėti kelias talpos parinktis skirtingoms konfigūracijoms (pvz., stovima, sėdima, dalinis užtemdymas).
Lange „Koncerto vietos specifikacija“ spustelėkite
Tada išskleidžiamajame meniu
Išskleidžiamojo meniu parinktys:
Pastaba: Bet kokia pasirinktinė talpa, pridėta per
Pastaba: Jei norite pritaikyti koncerto vietai atliktus pakeitimus koncerto vietų duomenų bazėje, pažymėkite
Pastaba: Talpa ir Talpa (sėdima) priklauso koncerto vietai. Pakeitimas išlieka tik tada, kai pažymėta
Pastaba: Skiltyje
Norėdami pridėti partnerį prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą partnerį iš partnerių sąrašo. Pasirinkus, partneris bus susietas su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nepridėta jokių partnerių, partnerių sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują partnerio įrašą, rasite skyriuje Koncertų vietų, apgyvendinimo vietų ir partnerių valdymas.
Svarbu: Iš išskleidžiamojo meniu „Tipas:“ pasirinkite reikiamą partnerio kategoriją. Tai atitinkamai pervadins lauką
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su pritaikytu naujai sukurtu partneriu.
Pastaba: Partneris taip pat bus išsaugotas globalioje duomenų bazėje, kad jį būtų galima naudoti ateityje visose dienose ir platformose.
Vienai dienai galima pridėti iki dviejų papildomų partnerių. Priskyrus pirmąjį partnerį, kompiuteryje atsiranda tušti laukeliai partneriui 2 ir partneriui 3 su paieškos mygtuku. Mobiliuosiuose įrenginiuose partneriai 2 ir 3 prieinami mobiliojoje dienos formoje.
Visų priskirtų partnerių kontaktiniai asmenys pasirodo dienos kontaktinių asmenų išskleidžiamuosiuose meniu. Kontaktai rodomi su įmonės pavadinimu skliausteliuose, kad būtų lengviau atpažinti.
Kontakto pareigos: Partnerio lange kiekvienas kontaktas — ir pirmasis, ir kiekvienas kitas — turi lauką Pareigos (pvz., direktorius arba „Head of Booking“). Kitaip nei funkcija prie konkretaus atlikėjo, jos galioja visiems. Kontaktų sąraše jos rodomos po vardo, jos įtrauktos į eksportą per
Partnerio pasiūlymas: Kai partnerio laukelis tuščias, J.SHOW automatiškai pasiūlo neseniai naudotą partnerį tam pačiam miestui ir dienos tipui. Pasiūlymas pasirodo iškart po tuščiu partnerio laukeliu ir gali būti priimtas vienu spustelėjimu — be aplinkkelio per partnerių sąrašą. Ši funkcija prieinama kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
Norėdami pakeisti dienai priskirtą partnerį:
Spustelėkite
Atsivers langas „Partneris“.
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Lango apačioje galite pasirinkti, ar taikyti pakeitimus tik šiai dienai, ar pažymėti
Partnerio tipo perrašymas atskirai dienai: Išskleidžiamasis meniu
Norėdami pridėti įvairius kontaktinius asmenis (KA) prie dienos
Pasirinkite reikiamą „dieną“ iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Užpildykite reikiamą KA informaciją.
Pastaba: Jei spustelėsite
Pavyzdžiui, skyriuje KA koncerto vieta bus prieinami kontaktai, susieti konkrečiai su koncerto vieta, o skyriuje Kitas kontaktas matysite kontaktus tiek iš koncerto vietos, tiek iš visų priskirtų partnerių.
Jei pageidaujate, pažymėkite
Norėdami pridėti papildomų kontaktinių asmenų:
Spustelėkite
Efektyvumo sumetimais galite vėl pasirinkti bet kuriuos iš anksto priskirtus kontaktinius asmenis iš išskleidžiamojo meniu arba įvesti reikiamą informaciją rankiniu būdu.
Pastaba: Tik „Kitas kontaktas“ turi galimybę pasirinkti matomumą tam tikroms teisių grupėms.
Skiltyje
Šalia kiekvieno kontaktinio asmens rodomas vCard mygtukas, jei prieinamas el. pašto adresas ar telefono numeris ir tenkinami matomumo leidimai. Tai leidžia atsisiųsti kontaktinius duomenis (vardas, funkcija, el. paštas, telefonas, įmonės pavadinimas) kaip .vcf failą ir importuoti juos tiesiai į savo adresų knygą.
Norėdami pridėti išsamų dienos tvarkaraštį, turite dvi parinktis:
➀ Tvarkaraščio pridėjimas iš dienos vidaus
Pasirinkite reikiamą „dieną“ iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iškils langas „Tvarkaraštis“.
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą šalia
Pastaba: Išsamią visų galimų formatavimo parinkčių apžvalgą rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
Pasirinkite, kam šis „tvarkaraštis“ yra matomas, ir spustelėkite
➁ Tvarkaraščio pridėjimas iš šablono
Išsamių instrukcijų rasite skyriuje Dienos apžvalgos šablono taikymas dienoms.
Norėdami atspausdinti tvarkaraštį:
Eikite į
Tvarkaraščio PDF bus sugeneruotas automatiškai.
Norėdami pridėti papildomą suasmenintą laukelį dienos apžvalgoje (pvz., interviu susitikimas ir kt.)
Pasirinkite reikiamą „dieną“ iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivers langas „Laisvas laukas“.
Įvardykite laukelį („Pavadinimas:“) ir pateikite bet kokią reikiamą informaciją.
Pastaba: Išsamią visų galimų formatavimo parinkčių apžvalgą rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
Pasirinkite, kas gali matyti šį suasmenintą laukelį savo dienos apžvalgoje, ir spustelėkite
Jei laukas turi tik pavadinimą, jį mato tik asmenys, kuriems leidžiama jį redaguoti. Visi kiti jį mato, kai tik jame atsiranda turinio.
Norėdami pridėti pagrindinę kelionės informaciją (pvz., koncerto vieta, apgyvendinimo vieta, namų bazė, atstumas, kelionės laikas):
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivėrusiame lange užpildykite / pasirinkite reikiamą
Naudokite
Pastaba: Koncerto vieta ar apgyvendinimo vieta, jei nurodyta kitai dienai, bus automatinės parinktys lange „Kita diena“ arba „Tolesnė kelionė“, be „namų bazės“.
Pačiame lango Išvykimas, Kita diena arba Tolesnė kelionė viršuje, skiltyje „Kelionė po dienos“, nustatote, kas seka po dienos:
Jei tikslo kalendorinę dieną suplanuotos kelios dienos, po juo rodomas laukas „Kelionės tikslo diena“. Jame pasirenkate, į kurią dieną vykstama; žemiau siūlomos vietos (koncerto vieta, apgyvendinimo vieta) iškart prisitaiko. Jei nieko nepasirenkate, galioja pirmoji tą kalendorinę dieną suplanuota diena. Jei tikslo kalendorinę dieną suplanuota tik viena diena, ji kaip ir anksčiau lange nurodyta fiksuotai.
Spustelėkite
Vietos pasiūlymai:
Namų bazė yra J.SHOW koncepcijos terminas, reiškiantis atlikėjo numatytąją namų vietą — paprastai namų ar repeticijų adresą, iš kurio planuojami atvykimai ir skaičiuojami atstumai. Nustačius namų bazę, J.SHOW automatiškai pasiūlo ją kaip pradinį tašką laukuose „Atvykimas“, „Išvykimas“ ir „Kita diena“.
Norėdami nustatyti atlikėjo namų bazę:
Eikite į
Norėdami pateikti išsamią kelionės informaciją apie atvykimą, išvykimą ar tolesnę kelionę:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo per
Spustelėkite
Lango apačioje spustelėkite
Tada ši kelionės dalis planuojama individualiai: vietoj vieno bendro įrašo visai kelionės grupei sukuriate atskirus kelionės įrašus.
Dabar galite įvesti suasmenintą kelionės informaciją atskiriems kelionės grupės nariams ar pogrupiams — įskaitant išvykimo ir atvykimo laikus, transporto būdą (pvz.,
Individualiems atvykimams skiltyje Nuo radijo mygtuku pasirenkate pradinį tašką: teksto lauką (iš anksto įrašyta Bazė, galima laisvai keisti) arba, jei yra ankstesnė diena, jos
Individualiems išvykimams skiltyje Į taip pat pasirenkate paskirties vietą: teksto lauką su Baze arba kitos dienos
„Google Maps“ automatiškai apskaičiuoja atstumą pagal jūsų pasirinkimą.
Spustelėkite PASIRINKTI skiltyje „Transporto priemonė“, kad priskirtumėte transporto priemonę, kuri jau pridėta prie šios dienos — įskaitant jos keleivius.
Asmenų įtraukimas: Kelionės įraše mygtukas
Tarpinės stotelės: Jei nightliner ar mikroautobusas pakeliui paima arba išleidžia žmones, tai įrašote kelionės įraše. Tam po autom. skaičiavimu yra mygtukas
Jei stotelės turi vietą,
Lango apačioje nustatote, kam leidžiama matyti kelionės įrašą: po užrašu „matoma Administratoriui, Agentūrai ir …“ pažymite teisių lygius
Jei pažymite varnelę „matoma tik asmenims, kurie yra šio "Atvykimo" dalis (ir TM)“ (arba „… šio "Išvykimo" dalis …“), galioja tik ji: teisių lygių varnelės papilkinamos. Jų pasirinkimas lieka išsaugotas ir vėl galioja, kai tik šią varnelę nuimate.
Jei įrašas matomas ne visiems, redaguojantiems šalia piktogramos rodoma leistų lygių santrumpa, pvz., (TM, A); (-) reiškia: tik įrašyti asmenys. Nustatymas galioja dienos rodinyje kompiuteryje ir mobiliajame, dienos plane ir visuotinėje paieškoje. Kopijuojant mygtukais
Spustelėkite
Asmenų grupavimas:
Iš eilės einantys kelionės įrašai su identiškais asmenimis apžvalgoje vizualiai grupuojami. Laukas „Kas“ rodomas tik vieną kartą, o tarpiniai žingsniai atskiriami šviesesnėmis skiriamosiomis linijomis — taip rodinys lieka aiškus net ir su sudėtingais kelionių planais.
Kelionių planų kopijavimas:
Galite dubliuoti transporto priemonės planą iš vienos kelionės atkarpos į kitą:
Kopijuojant išvykimas ir atvykimas susikeičia vietomis: grįžtamasis skrydis prasideda ten, kur nusileido skrydis pirmyn — vienos krypties atvykimo terminalas (ar peronas) tampa kitos krypties išvykimo terminalu (ar išvykimo peronu).
Tarpinės stotelės perkeliamos atvirkštine tvarka: įlipa ir išlipa susikeičia vietomis, o laikai neperkeliami. Mygtuku
Atstatymas:
Norėdami grįžti prie pagrindinio lango, dienų apžvalgoje eikite į
Speciali pastaba dėl transporto priemonių sinchronizavimo:
Jei kelionės grupė keičiasi tarp atkarpų (pvz., kažkas prisijungia prie transporto priemonės ar iš jos išeina), įjunkite
Pavyzdžiui, trijų žmonių grupė gali atvykti kartu pirmajam pasirodymui, bet likusiam turui prie to paties automobilio pridėti ketvirtą asmenį.
Greitai ir patogiai pridėkite skrydžio informaciją visiems išplėstiniams atvykimams, išvykimams ir tolesnėms kelionėms.
Atvykimo, išvykimo arba tolesnės kelionės lange apačioje spustelėkite atitinkamai
Kelionės įraše skiltyje „Kita transporto priemonė“ pasirinkite
Tereikia užpildyti LH 123 arba DLH123 — automatiškai atpažįstami tiek IATA, tiek ICAO kodai)
J.SHOW atpažįsta skrydžio numerį ir per FlightAware AeroAPI gauna esamus skrydžio duomenis. Šie laukai užpildomi automatiškai:
Jei tą dieną egzistuoja keli skrydžiai su tuo pačiu skrydžio numeriu (pvz., bendro kodo jungtys), rodomas pasirinkimo sąrašas.
Be išvykimo oro uosto terminalo, J.SHOW — jei žinoma — įrašo ir atvykimo oro uosto terminalą. Kiekvienas kelionės įrašas atvykimui, grįžimui ir tolesnei kelionei turi du laukus: lėktuvui
Jei pats skrydžių tvarkaraštis terminalo nenurodo, J.SHOW pasiūlo išvykimo ir atvykimo terminalą pagal paskutinius to paties skrydžio numerio skrydžius tuo pačiu maršrutu — bet tik jei tie skrydžiai vienareikšmiškai naudojo tą patį terminalą. Pasiūlymas įrašomas į lauką ir jį galima pakeisti prieš išsaugant. Oro uostuose be terminalo duomenų laukas lieka tuščias.
Skrydžio stebėjimas realiuoju laiku
Kelionės dieną skrydžio būsena automatiškai atnaujinama realiuoju laiku
Būsena žymima spalvomis: žalia aktyviems skrydžiams (suplanuotas, skrendantis, nusileidęs) ir raudona atšauktiems skrydžiams.
Terminalas iš realaus laiko duomenų: Jei realaus laiko duomenys kelionės dieną praneša terminalą, kuris skiriasi nuo įvestojo — arba dar joks neįvestas —, J.SHOW įrašo realaus laiko terminalą į kelionės įrašą, atskirai išvykimui ir atvykimui. Dienos apžvalga, forma ir dienos planas po to rodo tą patį. Rašybos variantai, tokie kaip „Terminal 5“, „T5“ ir „5“, laikomi vienodais ir pakeitimo nesukelia.
Yra du būdai pridėti maitinimo informaciją:
➀ Pridėkite maitinimo informaciją tiesiogiai dienos apžvalgoje:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo per
Spustelėkite
Atsivers langas „Maitinimas“.
Pasirinkite vieną iš galimų parinkčių:
Be maitinimo / Vietoje / Maitinimo kompensacija: pvz., 20 € asmeniui / Pagal užsakymą / Turo maitinimas
Naudokite
Pastaba: Formatavimo parinkčių rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
➁ Pritaikykite maitinimo informaciją per bendrąjį šabloną:
Išsamių instrukcijų rasite skyriuje Dienos apžvalgos šablono taikymas dienoms.
Pastaba: Kai pridedama maitinimo informacija ir į kelionės grupę pridėti žmonės, maitinimo laukelyje automatiškai pasirodys visų mitybos pageidavimų suvestinė (pagal jų profilio duomenis). Ši maitinimo suvestinė pagal numatymą yra suskleista ir rodo tik antraštės eilutę (
Matomumas: Laukelis „Maitinimas“ matomas tik naudotojams su Administratoriaus, Agentūros ar Turo valdymo teisėmis — arba naudotojams, kuriems kelionės grupėje priskirta „Maitinimo“ funkcija.
Be to, maitinimo langas turi matomumo žymimuosius langelius, leidžiančius nuspręsti, kuriems teisių lygiams leidžiama matyti maitinimo laukelį — analogiškai tvarkaraščiui ir kitiems. Tai leidžia, pavyzdžiui, paslėpti jautrią maitinimo informaciją (kainas, sandorius) nuo tam tikrų teisių lygių. Nustatymas prieinamas tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame rodinyje ir automatiškai perkeliamas taikant dienų tipų šablonus.
Norėdami pridėti apgyvendinimo vietą prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą apgyvendinimo vietą iš sąrašo. Pasirinkus, apgyvendinimo vieta bus susieta su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nesukurta jokių apgyvendinimo vietų, sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują apgyvendinimo vietą, rasite skyriuje Apgyvendinimo vietos ir jų tipai.
Be bendros kontaktinės ir vietos informacijos, priklausomai nuo apgyvendinimo vietos tipo galite įtraukti:
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su naujai sukurta pritaikyta apgyvendinimo vieta.
Pastaba: apgyvendinimo vieta taip pat bus išsaugota globalioje duomenų bazėje, kad ateityje ją galėtumėte naudoti visose dienose ir platformose.
Norėdami pridėti bendrųjų pastabų apie apgyvendinimo vietą konkrečioje dienoje:
Prieš priskiriant bet kurią apgyvendinimo vietą, spustelėkite
Šį lauką galite naudoti pasirinktinei informacijai įvesti, pavyzdžiui, „privatus apgyvendinimas“, „viešbučio nėra“ arba „bus rezervuota“ — bet kam, ko reikia, kad pateiktumėte išsamesnį kontekstą.
Pastaba: jei spustelėsite
Vėliau vis tiek galite pridėti papildomų apgyvendinimo vietos langelių spustelėdami
Tačiau pasirinktinio teksto laukai galimi tik pirmame apgyvendinimo vietos langelyje (tame, kuriame yra piktograma), o ne papildomuose langeliuose, kuriuose rodoma tik piktograma.
Kai Apgyvendinimo vieta 4 užpildyta, po ja atsiranda dar vienas
Papildomos apgyvendinimo vietos nuo Apgyvendinimo vieta 5 veikia taip pat kaip pirmosios keturios: galite jas redaguoti, nustatyti, kam jos skirtos, apriboti matomumą kambariuose įrašytiems asmenims, sukurti apgyvendinimą, apskaičiuoti atstumą iki koncerto vietos per
Jos rodomos visur, kur rodomos ir pirmosios keturios apgyvendinimo vietos — bendrinamame dienos rodinyje, dienos plane (atskirai pasirenkamos kaip Apgyvendinimo vieta 5, Apgyvendinimo vieta 6 …), kambarių paskirstymo sąrašuose ir neprisijungus pasiekiamame rodinyje. Dubliuojant dieną jos nukopijuojamos kartu su kambariais.
Mobiliajame ir programėlės platformoje: papildomas apgyvendinimo vietos langelis atsiranda ir mobiliajame dienos rodinyje; per
Norėdami redaguoti dienai priskirtą apgyvendinimo vietą:
Spustelėkite
Atsiras langas „Apgyvendinimo vieta“ — atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: lango apačioje galite pažymėti
Pastaba: norėdami, kad informacija apie apgyvendinimo vietą būtų matoma tik tiems kelionės grupės nariams, kuriems ten priskirtas kambarys, lango apatiniame dešiniajame kampe pažymėkite
Pastaba: spustelėkite
Ta pati apgyvendinimo vieta vienoje dienoje gali būti nakvynės vieta, o kitoje – tik autobuso stovėjimo vieta. Todėl tai, kaip ji naudojama, nustatote pačioje dienoje, o ne apgyvendinimo vietų sąraše.
Spustelėkite
Pakeitimas išsaugomas iš karto. Tada langelis vadinasi pagal tai, kaip apgyvendinimo vieta naudojama: Apgyvendinimo vieta, Dieninis kambarys arba Stovėjimo vieta – taip pat lango pavadinimas ir šalinimo mygtukas („pašalinti dieninį kambarį iš šios dienos“ arba „pašalinti stovėjimo vietą iš šios dienos“).
Numatytoji reikšmė: jei apgyvendinimo vieta yra tik stovėjimo vieta nightlineriui arba kempingas, dienoje ji automatiškai laikoma stovėjimo vieta, visos kitos – nakvyne. Jei į šią poziciją įkeliate kitą apgyvendinimo vietą, vėl galioja jos numatytoji reikšmė.
Duomenys rodomi visur, kur rodomas langelis – dienos rodinyje kompiuteryje ir mobiliajame, bendrinamoje dienos nuorodoje, dienos plane ir neprisijungus pasiekiamame rodinyje. Dubliuojant dieną paskirtis perkeliama kartu. Kambarių paskirstymo piktograma () yra tik nakvynei.
Mobiliajame ir programėlės platformoje: pasirinkimas „Paskirtis:“ taip pat yra mobiliojo dienos rodinio redagavimo lange; stovėjimo vietos duomenys rodomi po juo.
Pastaba: paskirtį gali keisti visi, kam leidžiama redaguoti dieną – Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas.
Norėdami pridėti kambarių paskirstymą kiekvienai apgyvendinimo vietai:
Spustelėkite
Atsiras langas Kambarių paskirstymas apgyvendinimo vietai „Apgyvendinimo vietos pavadinimas“.
Dabar galite įvesti išsamią apgyvendinimo informaciją, įskaitant kiekvieno miegamojo kambarių skaičių ir dydį per išskleidžiamąjį meniu.
Štai kambarių tipų ir jiems numatyto vietų skaičiaus pavyzdžiai:
Nuo čia turite dvi parinktis:
➀ Spustelėkite
Pastaba: ši funkcija prieinama ir kelių dienų apgyvendinimo vietos rezervacijoms. Ji užpildo tik šiuo metu atidarytos dienos kambarius — vėliau priskyrimą galite perkelti į kitas dienas per
➁ Priskirkite kambarius rankiniu būdu spustelėdami
Pastaba: jei toks pat apgyvendinimo išdėstymas reikalingas keliose dienose, apgyvendinimo lange spustelėkite
Apgyvendinimo išsaugojimas kaip šablono: Apgyvendinimo lange spustelėkite
Pastaba: Mygtuką kompiuteryje mato Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas. Naują šabloną galima sukurti tik tol, kol apžvalgos šablonų yra mažiau nei 9.
Spustelėkite
Pastaba: įsitikinkite, kad kelionės grupė pasirinkta; priešingu atveju kelionės grupės sąrašas bus tuščias.
Pastaba: apgyvendinimas dienoje rodomas net tada, kai pati apgyvendinimo vieta dar nenuspręsta — patogu planuojant turą, jokios laikinos apgyvendinimo vietos nereikia. Tai galioja kompiuteryje, mobiliajame rodinyje ir bendrinamoje dienos nuorodoje.
Kaip atrodo atspausdintas sąrašas, nustatote
Vienas spaudinys vietoj dviejų: kelių dienų sąrašas dabar šalia atvykimo ir išvykimo rodo ir žymas
Jei ta pati apgyvendinimo vieta rezervuota kelioms dienoms iš eilės, lange Kambarių paskirstymas (spustelėkite
Pastaba: norėdami greitai peržiūrėti kambarių priskyrimus tiesiogiai dienos apžvalgoje, spustelėkite
Pastaba: kelių dienų rezervacijai apgyvendinimo vietos laukelis virš apgyvendinimo rodo ir rezervacijos laikotarpį (
Norėdami pritaikyti apgyvendinimo vietos informaciją visoms susijusioms konkrečios rezervacijos dienoms:
Spustelėkite
Atsiras langas „Apgyvendinimo vieta“.
Pažymėkite
Įvairi apgyvendinimo vietos informacija:
Galite įvesti atskirą pusryčių laiką darbo dienoms ir savaitgaliams.
Jei tam tikromis dienomis pusryčiai netiekiami, galite palikti laukus tuščius arba įvesti „N/A“.
Norėdami automatiškai apskaičiuoti atstumą tarp apgyvendinimo vietos ir koncerto vietos po to, kai dienai parinkta koncerto vieta, spustelėkite
Taip pat galite rankiniu būdu įvesti atstumą nuo apgyvendinimo vietos iki artimiausios geležinkelio stoties ir iki miesto centro.
Norėdami pridėti papildomos informacijos — pvz., rezervacijos numerį, atšaukimo terminą, kontaktinį asmenį, PIN kodą, rezervuota per ir rezervuota kam — spustelėkite
Norėdami atspausdinti PDF arba CSV dabartinės dienos apgyvendinimui:
Spustelėkite
Norėdami atspausdinti pilną apgyvendinimo sąrašą, apimantį visas šios apgyvendinimo vietos dienas, tame pačiame lange pasirinkite
Pastaba: visose versijose pateikiami svečių vardai, kambarių priskyrimai, įsiregistravimo / išsiregistravimo laikai ir datos.
Pastaba: eksportuojant kelių dienų apgyvendinimo sąrašą kaip PDF ar CSV, bet kuris asmuo, priskirtas tai pačiai apgyvendinimo vietai keliais, nesusijusiais laiko blokais (su tarpais tarp jų), bus rodomas tiek atskirų eilučių, kiek yra rezervacijos blokų. Tai nurodo skirtingus įsiregistravimo laikotarpius kiekvienam laiko blokui.
Dienos apžvalgos viršutiniame kairiajame kampe esančiame „Pagrindinė informacija“ langelyje per būsenos lauką
Kai vienu metu rūpinatės daugybe pasirodymų, jau pirmoje dienų sąrašo skiltyje iškart matote, kurį pasirodymą dar reikia paruošti, kuris jau paruoštas ir kuris visiškai užbaigtas.
Svarbu: kai tik būsena nustatoma į
Tai padeda išlaikyti švaresnį išdėstymą administratoriams, agentūroms ir turo vadybininkams, kai planavimas baigtas.
Jei „Pagrindinė informacija“ langelyje būsena
Norėdami atspausdinti dienos planą, eikite į
Jei langelis nepažymėtas, šiuos dokumentus gali spausdinti tik administratoriaus, agentūros ir turo valdymo naudotojai, kurie yra kelionės grupės dalis.
Dienos plano šrifto dydį administratorius ir agentūra gali koreguoti arba per dienos plano
peržiūrą juostos viršutiniame dešiniajame kampe, arba per
Kartais vienas dienos planas turėtų apimti lauką, kurį globaliai paslėpėte — arba atvirkščiai. Užuot keitę globalius nustatymus, dabar galite nustatyti, kurie laukai rodomi dienos plane, atskirai kiekvienai dienai.
Atidarykite dienos plano peržiūrą, kaip aprašyta aukščiau. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite
Atsivers langas su visais dienos plano laukais, suskirstytais į grupes Bendra, Atvykimas, Adresai, Kontaktiniai asmenys, Diena, Apgyvendinimo vieta, Koncerto vietos specifikacija ir Kita.
Šiuo metu rodomi laukai pažymėti iš anksto. Laukai, kurie nuslopinti jūsų globaliais dienos plano nustatymais arba tiesiog neturi turinio, rodomi pritemdyti — vis tiek galite juos spustelėti, kad priverstinai įjungtumėte šiai dienai.
Grupėse Atvykimas ir Kontaktiniai asmenys galite eiti dar smulkiau: atskiras atvykimo / išvykimo pozicijas ir atskirus papildomus kontaktinius asmenis galima rodyti ar slėpti po vieną. Peržiūra atsinaujina iškart po kiekvieno pakeitimo.
Pastaba: pasirinkimas taikomas tik šiam vienai dienai. Numatytosios reikšmės visoms dienoms ir toliau valdomos per
Mobilieji įrenginiai:
Mobiliajame: Jei mobiliojoje dienos plano peržiūroje bakstelėsite
Dienos plano peržiūra viršutiniame dešiniajame kampe siūlo kalbų išskleidžiamąjį meniu. Naudokite jį dienos planui atspausdinti kita nei jūsų platformos kalba — patogu, kai crew yra iš kelių šalių. Išskleidžiamajame meniu išvardytos visos kalbos, kurias J.SHOW šiuo metu palaiko, todėl dienos planą galite išvesti bet kuria iš jų.
Nesvarbu, ar kuriate iš fiksuotos pagrindinės komandos, valdote besikeičiančią crew, ar derinate abu — šablonai ir Crew rezervacijos įrankis dirba kartu, kad supaprastintų jūsų darbo eigą ir padarytų rezervacijos procesą kuo efektyvesnį.
Norėdami sukurti pagrindinę grupę arba iš anksto atfiltruoti norimų crew narių sąrašą konkrečiai dienai ar visam turui:
Eikite į
Spustelėkite
Viršuje spustelėkite
Visi pasirinkti žmonės dabar atsiras kelionės grupės sąraše.
Norėdami pervadinti šabloną, spustelėkite
Norėdami ištrinti šabloną, spustelėkite
Pastaba: sukurtas šis kelionės grupės šablonas atsiras išskleidžiamajame meniu skiltyje
Turite tris parinktis, kaip pritaikyti kelionės grupės išdėstymą kelioms dienoms:
➀ Kelionės grupės kopijavimas be šablono
Jei kelionės grupę sukūrėte rankiniu būdu dienos viduje, šį tikslų išdėstymą galite pritaikyti kitoms dienoms nekurdami šablono.
Pasirinkite visas tikslines dienas ir spustelėkite
Pastaba: šis metodas idealiai tinka greitam esamo išdėstymo pakartojimui — šablono nereikia.
➁ Iš šablonų skilties
Eikite į
Pasirinkite, ar
Dienų sąraše pažymėkite visas reikiamas dienas.
Spustelėkite
➂ Šablono pritaikymas iš dienos vidaus
Eikite į
Eikite į
Pasirinkite kelionės grupės šabloną, kurį norite pritaikyti šiai dienai.
Nuspręskite, ar
Pakeitimai bus pritaikyti iš karto.
Norėdami tiksliai apibrėžti, kurios funkcijos — ir po kiek kiekvienos — reikalingos kiekvienam konkrečios dienos tipui (pvz., pasirodymas vs festivalis vs turas):
Eikite į
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite kiekvienai pozicijai reikalingą žmonių tipą ir skaičių atitinkamuose dienos tipuose.
Skiltyje
Jei kurios nors reikalingos pozicijos neužpildytos, jos bus paryškintos raudonai, kad jus įspėtų, jog kažko trūksta.
Tada galite pakoreguoti kelionės grupę, kad būtų užpildytos visos būtinos pozicijos — taip lengva paruošti kiekvieną dieną su visa komandos sudėtimi.
Norėdami rankiniu būdu pridėti atlikėjus, crew, turo vadybininkus ar bet kuriuos kitus komandos narius į konkrečios dienos kelionės grupę:
Skiltyje
Apatinėje juostoje eikite į
Atsiras sąrašas, rodantis visus jūsų sąrašo prieinamus žmones.
Pasirinkite asmenis, kuriuos norite įtraukti į kelionės grupę.
Spustelėkite
Mobiliajame: Mobiliojoje kelionės grupėje taip pat galite bakstelėti kelis žmones, kad pasirinktumėte juos iš karto — prisegtas mygtukas prideda juos visus vienu žingsniu. Jau užsakyti žmonės rodomi papilkinti.
Žmonių pridėjimas prie kelių dienų: Skiltyje
Asmenų be prieigos įrašymas: Svečius ar lydinčius asmenis, neturinčius savo profilio, įrašote per
Jei tas pats asmuo vyksta kartu dažniau, pažymėkite „Įsiminti kitoms dienoms“. Tada kiekvienoje kitoje dienoje jį galima pasirinkti lango viršuje, skiltyje „Išsaugoti rankiniai įrašai“: pasirinkite, laukai užpildomi, spustelėkite
Piktograma šalia pasirinkimo atidaro išsaugotus įrašus. Su ✕ kairėje nuo vardo pašalinate jį iš sąrašo — dienos, kuriose asmuo jau įrašytas, lieka nepakitusios.
Pastaba: Rankinis įvedimas prieinamas kompiuteryje Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui. Išsaugoti įrašai galioja visai platformai.
Kai planavimas baigtas, dienos kelionės grupę ir transporto priemones galite uždaryti atskirai — tada ten niekas nieko netyčia nebepakeis.
Eikite į
Transporto priemonėms skirtuke
Po to prie antraštės su užrakto piktograma rodoma „Uždaryta …, …“. Kol uždaryta, niekas nemato mygtukų, skirtų pridėti, įkelti šabloną ar redaguoti. Kam leidžiama keisti, pirmiausia spusteli
Mobiliajame: Tie patys mygtukai yra mobiliojoje kelionės grupėje ir prie dienos transporto priemonių.
Uždaryti, vėl atidaryti ir keisti gali Administratorius ir Agentūra. Turo valdymas — tik jei skiltyje
Pastaba: Kam neleidžiama keisti uždarytos srities, tas jos nepakeis ir per
J.SHOW siūlo
Norėdami aktyvuoti pasyvią funkciją konkrečiam asmeniui:
Pereikite į
Stulpelyje
Pastaba: kai asmuo pažymimas kaip „pasyvus“ ir sąraše rodomas
Išsamų aprašymą, kaip įkelti failus konkretiems kelionės grupės nariams, rasite skiltyje Failų įkėlimas.
Eikite į
Lange, skiltyje Slėpti kontaktinius duomenis (el. paštas / telefonas), galite praleisti el. paštą ir telefoną atskiriems arba visiems asmenims.
Jei reikia, įjunkite Maitinimo informacija apie kiekvieną asmenį (mityba, alergijos, ypatingi pageidavimai) ir spustelėkite
PDF viršuje visada nurodomas asmenų skaičius. Pažymėjus maitinimo langelį, pridedamas stulpelis su kiekvieno asmens mityba, alergijomis ir ypatingais pageidavimais, o po sąrašu — mitybos pageidavimų santrauka.
Matomumas: Maitinimo žymimąjį langelį mato tik Administratorius, Agentūra, Turo valdymas ir asmenys su funkcija Maitinimas.
Visai kelionės grupei galite išsiųsti el. laišką tiesiai iš J.SHOW — ir kiekvienas asmuo automatiškai gauna prisegtus savo failus, pvz., lėktuvo bilietą ar vaučerį.
Eikite į
Atsidaro langas „El. laiškas kelionės grupei“.
Užpildykite laukus Tema ir Žinutė. Mygtukais
Skiltyje Bendri priedai įkelkite failus, kuriuos gaus visi. Po išsiuntimo jie lieka lange ir su kitu el. laišku vėl siunčiami kiekvienam — todėl jie rodomi dideli, paryškinti ir su sąvaržėle, o patvirtinimo langas prieš siuntimą juos dar kartą išvardija. Tai, ko nebereikia siųsti, prieš tai pašalinkite raudonu ✕ šalia.
Palikite įjungtą Kiekvienam pridėti jo paties failus iš kelionės grupės, kad kiekvienas asmuo papildomai gautų failus, kuriuos jam įkėlėte kelionės grupėje (žr. Asmeninių failų įkėlimas atskiriems kelionės grupės nariams). Failai nurodyti gavėjų sąraše po kiekvieno asmens vardu; jei varnelę nuimate, jie ten paslepiami ir nepridedami.
Skiltyje Gavėjas iš anksto pažymėti visi asmenys, turintys el. pašto adresą. Pasirinkimą pakeisite mygtukais
Mygtukas
Pastaba: Vieno el. laiško priedai kartu gali sudaryti ne daugiau kaip 18 MB. Jei jie didesni, tas laiškas neišsiunčiamas ir rezultate pažymimas kaip „Neišsiųsta“.
Pastaba: Lango apačioje rodoma paskutinių siuntimų Siuntimo istorija. Per
Matomumas: Funkcija prieinama Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui — turo vadybininkams, jei jie patys yra kelionės grupėje arba gali redaguoti visas dienas. Ji prieinama tik kompiuteryje.
Nesvarbu, ar komplektuojate pilną turą, ar užpildote besikeičiančias funkcijas vienkartiniam pasirodymui, Crew rezervacijos įrankis suteikia administratoriams ir agentūroms visišką kontrolę. Pamatykite, kas yra laisvas, priskirkite pozicijas kiekvienai dienai ir išlaikykite viską sklandžiai — greitai ir be trinties.
Crew rezervacijos įrankį galima aktyvuoti tik su administratoriaus arba agentūros teisių lygiu.
Norėdami tai padaryti, eikite į
Matomumas ir prieiga pagal teisių lygius:
Aktyvavus Crew rezervacijos įrankį, crew narys gali eiti į
Svarbu: jei crew narys jau patvirtino laisvumą kitai dienai kitoje atlikėjo platformoje tą pačią datą, atsiras iškylantis įspėjimas.
Šis įspėjimas praneša apie
Tai padeda išvengti dvigubų rezervacijų ir suteikia crew nariams pilną savo tvarkaraščio matomumą vienoje vietoje.
Kai crew narys pasirenka „galbūt būsiu laisvas“, atsiras
➀ Skiltyje
➁ Skiltyje
Pastaba: kaip kraštutinę priemonę, administratoriai ar agentūros darbuotojai gali pateikti crew nario laisvumą jo vardu
pereidami į
Skaidrumas pirmiausia: jei kažkas kitas pakeičia jūsų laisvumą, gausite automatinį el. laiško pranešimą, kuriame nurodoma, kas atliko pakeitimą ir kuriai dienai.
Jei buvote rezervuoti konkrečiai dienai, dabar matysite mėlyną žymą
skiltyje
Crew rezervacijos įrankio pranešimai, kai aktyvuotas:
Su paklausti dėl galimybių rezervavimo įrankyje galite kryptingai priminti: pažymėkite dienas ir asmenis ir išsiųskite. Prie kiekvieno vardo nurodyta, kiek artimiausių dienų dar neužpildyta — iš anksto pažymėti būtent tie asmenys, kuriems kažkas liko neatsakyta. Gavėjai yra tik asmenys su įjungtu rezervavimo įrankiu; kas naudoja programėlę, papildomai gauna pranešimą.
Kai Crew rezervacijos įrankis įjungtas, galite patys nustatyti, kad niekas jūsų nerezervuotų dienai, kol jai nepažymėjote „Esu laisvas“.
Kompiuteryje ir mobiliajame: Atidarykite savo profilį (žr. Profilio redagavimas). Tiesiai po „naudoti Crew rezervacijos įrankį“ pažymėkite „Leisti mane rezervuoti tik tada, kai pats prieš tai pažymėjau „Esu laisvas““. Nustatymas išsaugomas iš karto ir galioja šiai platformai.
Kai rezervavimo apsauga įjungta:
Ši varnelė yra tik tada, kai jums įjungtas Crew rezervacijos įrankis — be jo niekada negalėtumėte pranešti „Esu laisvas“ ir apskritai nebūtumėte rezervuojami.
Administratoriams, agentūroms ir turo valdymui: Pridedant prie kelionės grupės, už tokio asmens vardo matoma spyna. Jei vis tiek bandote jį rezervuoti, jis nepridedamas. Vietoj to atsidaro langas su visais asmenimis, kurie dėl to nebuvo rezervuoti. Mygtuku „Siųsti priminimą“ paprašote juos įvesti savo laisvumą būtent šiai dienai — el. paštu ir, jei jie naudoja programėlę, papildomai push pranešimu.
Administratoriaus ir (arba) agentūros naudotojai gali patvirtinti crew narius konkrečioms dienoms keliais būdais:
➀ Eikite į
Išskleidžiamajame meniu Funkcija / Šablonas pasirinkite norimą funkciją.
Dabar matysite šią funkciją turinčių žmonių laisvumą visose išvardytose dienose.
Patogiai rezervuokite savo crew arba pažymėkite, kad asmuo tikrai nebuvo rezervuotas konkrečiai dienai.
➁ Eikite į
Išskleidžiamajame meniu Funkcija / Šablonas pasirinkite norimą šabloną.
Tai parodys visų į tą kelionės grupės šabloną įtrauktų crew narių laisvumą — nepriklausomai nuo to, ar jų Crew rezervacijos įrankis aktyvuotas — visose išvardytose dienose.
Patogiai rezervuokite savo crew arba pažymėkite, kad asmuo tikrai nebuvo rezervuotas konkrečiai dienai.
➂ Eikite į Dienos apžvalga >
Matysite visus šiam konkrečiai dienai prieinamus žmones, pažymėtus žaliu varnele
kairėje pusėje.
Neprieinami žmonės pažymėti , o nesantys tikri — .
Spustelėkite mėlyną varnelę , kad atitinkamas asmuo būtų automatiškai pridėtas į kelionės grupę.
Svarbu: jei asmuo savo profilyje turi kelias funkcijas, tai vienintelis būdas pridėti jį į dieną su dviem priskirtomis funkcijomis.
Užsakytos dienos: Po lentele skiltyje
Pastaba: jei skiltyje
Pastaba: žmonės su aktyviu Crew rezervacijos įrankiu visada gali matyti visas dienas dienų sąraše — bent jau visus jiems įjungtus dienų tipus.
Tačiau jei platformos nustatymas
Jei Crew rezervacijos įrankis aktyvuotas, naudotojai gali gauti pranešimus apie:
Šie pranešimai siunčiami el. paštu ir papildomai kaip programėlės push pranešimai, kai asmuo prisijungęs prie J.SHOW programėlės.
Sujungti laiškai: Jei kelios vieno asmens prieinamumo žymos pakeičiamos per trumpą laiką, J.SHOW vietoj daugybės atskirų laiškų išsiunčia vieną aiškų suvestinį laišką su visais susijusiais koncertais — kai tik maždaug penkias minutes nebėra naujų pakeitimų.
Crew rezervacijos įrankio push pranešimus galima globaliai įjungti arba išjungti skiltyje
Pastaba: Išsamų Crew rezervacijos pranešimų aprašymą rasite Crew rezervacijos įrankio skiltyje.
Jei crew narys reikalingas tik konkretiems dienų tipams, po parinktimi
Pastaba: jei platformos
Kai asmuo su aktyviu Crew rezervacijos įrankiu per
Skiltyje
Pastaba: ši parinktis anksčiau buvo skiltyje
Funkcija
Darbalaukyje crew nariai mato savo laukiančias sąlygas su būsenos ženkleliu.
Ženklelis
Rodoma ši informacija:
Crew narys sąlygas priima mygtuku
Apžvalgoje (
Stulpelyje Būsena rodoma
Spustelėjus eilutę, atidaromos to asmens sąlygos. Skiltyje
El. laiškai: kai sąlygos išsiunčiamos, sugeneruojamas asmeninis įvadas su siuntėjo vardu ir crew nario funkcijos pavadinimu.
Pastaba: žmonės, sutikę dalyvauti crew registre, visada turi prieigą prie globalaus crew registro, nepriklausomai nuo teisių lygio.
Profilio nustatymuose galite aktyvuoti žymimąjį langelį
Sąraše šalia kontaktinių duomenų yra stulpeliai Kalbų mokėjimas ir Kvalifikacijos su tuo, ką žmonės įrašė savo profilyje (žr. Kalbų mokėjimas ir kvalifikacijos). Kvalifikacijos ten rodomos tik pavadinimu, be įrodymo ir galiojimo pabaigos datos; nebegaliojančios kvalifikacijos nerodomos. Virš sąrašo galite filtruoti pagal laukus Funkcija, Kalba (pasirinkti galima tik tas kalbas, kuriomis kas nors registre kalba) ir Kvalifikacijos: ten užtenka dalies pavadinimo, tada spustelėkite
Yra keli būdai pridėti transporto priemones — bet dažniausiai naujos transporto priemonės pridedamos tiesiogiai konkrečioje dienoje.
Pridėta transporto priemonė automatiškai išsaugoma globalioje transporto priemonių duomenų bazėje būsimam naudojimui.
Pastaba: transporto priemones galima pridėti tik atlikėjų platformose, ne agentūros duomenų bazėje.
Norėdami pridėti transporto priemones konkrečioje dienoje:
Eikite į
Dabar turite dvi parinktis:
➀ Pridėti naują transporto priemonę
Spustelėkite
Įveskite visą reikiamą informaciją, pvz., pavadinimą (privaloma), transporto priemonės tipą, vairuotoją, valstybinį numerį, prieinamų vietų skaičių, lovų prieinamumą (jei taikoma), bendruosius komentarus ir t. t.
Spustelėkite
Pastaba: transporto priemonė bus automatiškai išsaugota globalioje transporto priemonių duomenų bazėje.
➁ Pasirinkti esamą transporto priemonę
Jei transporto priemonės jau buvo pridėtos į globalią duomenų bazę, galite pasirinkti vieną iš transporto priemonių sąrašo.
Norėdami priskirti keleivius transporto priemonei:
Spustelėkite
Sąraše pažymėkite visus kelionės grupės narius, keliaujančius šia transporto priemone.
Spustelėkite
Keleivių vardai dabar atsiras po transporto priemonės informacija.
Ko dar trūksta? Po dienos transporto priemonėmis J.SHOW rodo dvi suvestines eilutes:
Skliausteliuose nurodomas skaičius. Eilutės rodomos tik tada, kai yra ką pranešti, ir tik Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui — kompiuteryje, mobiliajame ir fokuso rodinyje. Pasyvūs nariai, matomi tik Administratoriui / Agentūrai, nelaikomi trūkstamais.
Pridėję visas transporto priemones į dieną, galite pritaikyti tą patį išdėstymą kitoms dienoms.
Dienos
Dienų sąraše pasirinkite visas dienas, kurioms norite nukopijuoti dabartinį parką (įskaitant keleivius).
Spustelėkite
Pastaba: kopijuojant transporto priemones iš vienos dienos į kitą — arba per PRITAIKYTI DIENOMS, arba įkeliant transporto priemonių šabloną į dieną — būsite paklausti, ar
Transporto priemonė(-ės) dabar atsiras dienos TRANSPORTAS kortelėje.
Pastaba: Dienos transporto priemones galima uždaryti, kad niekas jų netyčia nebepakeistų — žr. Kelionės grupės ir transporto priemonių uždarymas.
Turams ar pasikartojantiems išdėstymams galite sukurti transporto priemonių parką naudodami transporto priemonių šablonus — iš anksto nustatytą transporto priemonių grupę (dažnai su priskirtais keleiviais), kurią galima pakartotinai naudoti keliose dienose.
Dažniausias būdas yra sukurti transporto priemones tiesiogiai dienos viduje, priskirti keleivius, o tada pritaikyti šį išdėstymą kitoms dienoms naudojant
Arba galite iš anksto sukurti pakartotinai naudojamus šablonus: eikite į
Spustelėkite
Norėdami priskirti keleivius transporto priemonės šablone:
Pridėję transporto priemonę, spustelėkite
Tai ypač naudinga turams su nuosekliais transporto sprendimais.
Pastaba: jei tam tikri žmonės išlipa anksčiau arba prisijungia vėliau, galite atlikti individualius koregavimus kiekvienoje dienoje.
Norėdami pritaikyti transporto šabloną dienoms, turite dvi galimybes:
➀ Iš šablonų skyriaus
Eikite į
Pasirinkite visas aktualias dienas ir spustelėkite
➁ Iš paties dienos
Spustelėkite
Pasirodys langas ‘Pasirinkite šabloną’, kuriame bus išvardyti visi prieinami šablonai.
Pasirinkite, ar norite
Keleivių priskyrimai iš šablono bus perkelti ir liks redaguojami dienoje.
Norėdami pridėti transporto priemones tiesiai į duomenų bazę (rečiau taikomas būdas):
Eikite į
Pasirodys naujas langas 'Pridėti naują transporto priemonę'.
Įveskite aktualią informaciją, pavyzdžiui, transporto priemonės tipą, valstybinį numerį, vietų skaičių ir t. t.
Spustelėkite
Transporto priemonė dabar atsiras transporto priemonių sąraše.
Reikia įkelti traukinio bilietus vienam asmeniui ar pasidalyti visu festivalio tvarkaraščiu su visa komanda?
Nesvarbu, ar tai asmeniška, ar bendra, J.SHOW failų įkėlimą padaro greitą, lankstų ir įstabiai efektyvų.
Pastaba: Failus gali įkelti tik Administratorius, Agentūra arba Turo valdymas (jei suteikta teisė), išskyrus darbalaukio skiltyje 'asmeniniai failai'.
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų.
Spustelėkite
Šie failai bus matomi atitinkamam asmeniui skiltyje
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų (pvz., traukinio bilietus, leidimus ir t. t.).
Spustelėkite
Šis failas bus matomas tik šiam konkrečiam asmeniui skiltyje DIENOS APŽVALGA > 'Failai jums' — laukelis, kuris atsiranda, kai jam įkeliamas failas.
vCard mygtukas rodomas šalia kiekvieno kelionės grupės nario, jei yra el. pašto adresas ar telefono numeris ir tenkinamos matomumo teisės. Tai leidžia atsisiųsti kontaktinius duomenis (vardą, funkciją, el. paštą, telefoną, įmonės pavadinimą) kaip .vcf failą ir importuoti juos tiesiai į savo adresų knygą.
Mobiliajame: vCard mygtukas yra ir prie kiekvieno asmens skiltyje
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Dienos data]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų.
Pasirinkite, kam šis failas bus matomas (pagal numatymą jis bus matomas visiems).
Spustelėkite
Failas dabar atsiras laukelyje 'Failai' dienos apžvalgoje visiems naudotojams, turintiems teisę jį matyti.
Pastaba: Jei failas įkeliamas konkrečiai funkcinei kategorijai (pvz., apšvietimas, garsas), jis bus rodomas sutrauktas laukelyje 'Failai' visiems kitiems komandos nariams, nepriklausantiems tai funkcijai — taip jų vaizdas lieka tvarkingas ir neperkrautas.
Jei kam nors be J.SHOW prieigos reikia failo iš dienos — pavyzdžiui, koncerto vietos techninei komandai, viešbučiui ar vairuotojui —, nusiųskite jam riboto galiojimo nuorodą. Kiekvienas, turintis nuorodą, gali atidaryti failą be prisijungimo, kol baigsis nuorodos galiojimas.
Kompiuteryje: Eikite į
Mobiliajame: Dienos rodinyje nuorodos piktograma prie failų yra prieš failo pavadinimą. Programėlėje ji gali būti ne sąraše, o failo peržiūros viršuje.
Atsidaro langas „Bendrinti nuorodą“ ir iš karto sukuria nuorodą. Lauke Galioja pasirinkite 1 dieną, 7 dienas (pagal numatymą) arba 30 dienų; po juo nurodyta, iki kada nuoroda galioja. Pakeitus galiojimo laiką, sukuriama nauja nuoroda. Mygtuku
Bendrinti gali kiekvienas asmuo, kuris mato failą dienoje — taip pat failus, kurie įkelti visoms dienoms arba visoms tam tikro tipo dienoms ir todėl rodomi ir ten. Pasibaigus galiojimui, nuoroda failo nebeatidaro; jei failo reikia ilgiau, sukurkite naują nuorodą.
Komandos nariai gali įkelti asmeninius failus tik vienoje vietoje:
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų (pvz., paso kopijas).
Spustelėkite
Failas dabar bus matomas įkėlėjui laukelyje 'Asmeniniai failai' jo
Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui su atitinkama teise šie failai taip pat bus prieinami skiltyje
Be centrinio
Skirtukų juosta pradžios puslapio viršuje rodo visus matomus darbalaukius. Pirmasis skirtukas
Norėdami sukurti naują darbalaukį:
Kompiuteryje: Skirtukų juostoje viršuje dešinėje spustelėkite
Mobiliajame: Perbraukite skirtukų juostą kairėn ir bakstelėkite
Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą (pvz., „Produkcija“, „Rinkodara“, „Turas 2026“); jei laukas lieka tuščias, darbalaukis gauna numeruotą numatytąjį pavadinimą. Skiltyje Prieigą turi kiekvienam teisių lygiui nustatote Skaityti ir Rašyti — pagal numatymą rašyti gali Administratorius, Agentūra, Turo valdymas ir Atlikėjas, o Crew+ gali skaityti. Skiltyje Sritys su prieiga galite suteikti prieigą ištisoms sritims (žr. Teisės). Spustelėjus Sukurti, darbalaukis sukuriamas ir atveriamas. Pavadinimą vėliau bet kada galite pakeisti pieštuko piktograma.
Pastaba: administratoriai ir agentūra visada gali kurti darbalaukius. Turo valdymui, Crew+ ir Crew skiltyje
Jau įrengtą darbalaukį galite išsaugoti kaip šabloną ir vėliau pritaikyti naujam, užuot kaskart iš naujo kūrę laukus. Mygtukas vadinasi
Šablono laukai pridedami kartu su turiniu, užduotimis ir failais, esami išlieka. Prieigos teisės perimamos iš šablono. Neperkeliama: pokalbis ir jau pasibaigę terminai.
Pastaba: Darbalaukio be laukų kaip šablono išsaugoti negalima — nebūtų ko perimti.
Kiekvieną papildomą darbalaukį sudaro Pokalbis ir bet koks skaičius laukų, kuriuos pridedate patys.
Integruota:
Laukų pridėjimas:
Spustelėkite
Mygtuku
Lauko pavadinimą (pvz., „Instruktažas“, „Sutartys“, „Vietos kontaktai“) pakeisite spustelėję pavadinimą lauko viršuje. Lauko antraštėje esančiu ✕ ištrinsite lauką. Darbalaukį sukūręs asmuo gali pertvarkyti laukus nutempdamas juos už rankenėlės kairėje nuo pavadinimo.
Partnerio perkėlimas iš partnerių duomenų bazės:
Šalia
Paieškos lauke (Pavadinimas, miestas arba rūšis) įveskite bent du ženklus ir iš rezultatų pasirinkite partnerį. Po juo atsiranda jo kontaktiniai asmenys, visi pažymėti – nuimkite varnelę nuo tų, kurie neturi patekti į lauką.
Spustelėkite
Pastaba: Laukas yra kopija. Vėlesni partnerio pakeitimai ten nepatenka, tačiau lauką galite laisvai papildyti. Mygtuką mato Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas, jei jiems leidžiama redaguoti darbalaukį; archyvuotame darbalaukyje jo nėra.
Kas gali matyti ar redaguoti darbalaukį, valdoma dviem lygiais: darbalaukio kaip visumos lygiu ir papildomai kiekvieno lauko lygiu. Taigi „Sutarčių“ lauką galima apriboti administratoriui ir agentūrai, o pokalbis lieka atviras visai komandai.
Po grupės lygio nustatymais galite pridėti atskirų žmonių ir nustatyti jų teises po vieną — kad suteiktumėte prieigą kam nors prie kitaip apriboto darbalaukio arba kad konkrečiai ką nors neįtrauktumėte.
Naudotojai su tik skaitymo prieiga mato darbalaukį be redagavimo piktogramų, tačiau vis tiek gali pažymėti užduotis ir rašyti pokalbyje. Atskirus failų laukus galima papildomai apriboti kiekvienam failui — įkėlėjas ir laiko žyma registruojami.
Darbalaukis taip pat gali priklausyti ištisoms sritims, pavyzdžiui, garso ar apšvietimo technikai. Kas savo profilyje turi funkciją iš vienos iš pasirinktų sričių, mato darbalaukį — taip pat ir tie, kurie prisijungia prie komandos vėliau. Jei pažymėta Šių sričių asmenys taip pat gali redaguoti, jie gali ir rašyti. Sritis nustatote kurdami darbalaukį, o vėliau keičiate lange
Darbalaukiai atsinaujina fone, kol keli žmonės dirba tuo pačiu metu. Buvimo juosta viršuje rodo visų šiuo metu darbalaukį peržiūrinčių žmonių inicialus. Spustelėkite inicialą, kad pamatytumėte pilną vardą ir kurį lauką tas asmuo šiuo metu redaguoja.
Kai kas nors redaguoja teksto lauką, ant to lauko atsiranda subtili redagavimo užuomina — kad netyčia neperrašytumėte vienas kito. Pokalbis ir užduotys taip pat atsinaujina realiu laiku, atnaujinti puslapio nereikia.
Apie naują įrašą darbalaukio pokalbyje pranešama visiems, kurie gali skaityti šį darbalaukį — dėl savo teisių lygio, srities ar narystės. Kas neįtrauktas, pranešimo negauna.
Kai darbalaukis nebenaudojamas aktyviai, galite jį archyvuoti — jis dingsta iš skirtukų juostos, bet visas jo turinys lieka nepaliestas. Archyvuoti darbalaukiai rodomi pradžios darbalaukio apačioje skiltyje Archyvuoti darbalaukiai. Spustelėkite, kad atvertumėte, ir naudokite
Norėdami visam laikui pašalinti darbalaukį, naudokite
J.SHOW siūlo du būdus tiesiogiai bendrauti su kitais Atlikėjo platformoje:
Norėdami siųsti bendras žinutes per platformą:
Eikite į
Spustelėkite laukelio viduje, kad pradėtumėte rašyti. Suaktyvinę pamatysite galimybes, ką informuoti savo žinute.
Taip pat galite pažymėti konkrečius žmones įvesdami @VardasPavardė.
Spustelėkite
Ji atsiras žemiau kartu su išsiuntimo data ir laiku.
Norėdami siųsti žinutes, susijusias su konkrečiomis dienomis:
Eikite į
Spustelėkite laukelio viduje, kad pradėtumėte rašyti. Suaktyvinę pamatysite galimybes pasirinkti, ką informuoti savo žinute.
Taip pat galite pažymėti konkrečius žmones įvesdami @VardasPavardė.
Spustelėkite
Tada ji atsiras žemiau kartu su išsiuntimo data ir laiku.
Visų konkrečiai dienai skirtų žinučių santrauka taip pat bus rodoma
Pastaba: Pagal numatymą konkrečiai dienai skirtos pokalbio žinutės informuos visus tos dienos kelionės grupės naudotojus, taip pat visus, turinčius Administratoriaus ar Agentūros teises.
Tai galima pritaikyti skiltyje
Į atskirą žinutę dabar galima reaguoti ir į ją atsakyti tiesiogiai — dienos pokalbyje, bendrame pokalbyje ir darbalaukyje.
Reagavimas: Po kiekviena žinute yra apvali šypsenėlės piktograma su pliusu. Vienas spustelėjimas atveria pasirinkimą su šešiais ženklais; antras spustelėjimas jį vėl uždaro. Pasirinkta reakcija atsiranda po žinute kaip maža žymė. Jei jūsų ženklas ten jau yra, dar vienas spustelėjimas jį atšaukia.
Atsakymas: Spustelėjus mygtuką Atsakyti, virš įvesties laukelio atsiranda juosta Atsakymas į su pradinės žinutės pradžia. Jūsų atsakymas tada rodomas su įtrauka tiesiai po ta žinute — net jei per tą laiką jau rašė kiti. Atsakymai į atsakymą lieka toje pačioje gijoje viename lygyje, todėl įdėtųjų lygių nesusidaro.
Kas apie tai sužino: Apie reakciją pranešama tik tam žmogui, kuris parašė žinutę — ir tik tada, jei jam įjungti pokalbių pranešimai ir jis nėra nutildęs šio pokalbio sau. Reagavimas į savo paties žinutę nieko nesukelia, kaip ir reakcijos atšaukimas. Pranešimų centre įrašas yra nepriklausomai nuo to, ar į telefoną buvo išsiųstas tiesioginis (push) pranešimas.
Jei pokalbis tampa per triukšmingas, galite jį nutildyti tik sau – atskiros dienos pokalbį, darbalaukio pokalbį arba bendrą pokalbį skiltyje
Langelio „Pokalbis“ arba „Bendras pokalbis“ antraštėje dešinėje yra varpelis. Jį spustelėjus pokalbis nutildomas: varpelis tampa perbrauktas, o šalia jo rodoma Nutildyta. Dar kartą spustelėjus pranešimai vėl įjungiami.
Kompiuteryje, mobiliajame ir programėlės platformoje: varpelis visur yra toje pačioje vietoje – dienoje langelyje „Pokalbis“, darbalaukyje pokalbio antraštėje.
Kol pokalbis nutildytas, apie naujas žinutes jame negaunate jokių tiesioginių pranešimų ir el. laiškų. Skaityti ir rašyti galite toliau, o naujos žinutės kaip įprasta rodomos kaip neperskaitytos pokalbyje ir Pranešimų centre.
Siųsdami žinutę dienos pokalbyje arba bendruose pokalbiuose, galite pasirinkti, kuri (-ios) grupė (-ės) turėtų gauti pranešimą:
Galite tiesiogiai paminėti ką nors naudodami
Paminėjimai veikia ne tik pokalbiuose, bet praktiškai kiekviename laisvo teksto lauke: Tvarkaraštis 1–3, Kita, Maitinimas, Laisvi laukai 1–3, Komentaras, Anonsai, Užduotys (prie dienos ir darbalaukyje), taip pat darbalaukio laukuose.
Įrašykite
Sąrašas atsiranda daugiaeilėse teksto srityse. Vienos eilutės įvesties laukuose jis neprieinamas.
Tas, kuris paminėtas, ras jį pranešimų centre po užrašu
Kai jūsų paties vardas tekste parašytas kaip @VardasPavardė – pokalbiuose, teksto laukuose, užduotyse, darbalaukyje ar pranešimų centre, – jis paryškintas spalva. Taip iš karto matote, kur kreipiamasi į jus.
Dar du dalykai, kad niekas nenustebintų:
Pranešama tik apie naujus vardus. Tas, kuris tekste jau buvo, kito išsaugojimo metu antro pranešimo negauna. O tas, kuris išsaugo, savęs nepamini.
Matomumas galioja. Tas, kuriam pagal matomumo nustatymus kurio nors lauko matyti negalima arba kuris dienos apskritai negali atverti, ten ir nekreipiamas — kitaip peržiūra išduotų paslėpto lauko turinį.
J.SHOW yra daug pranešimų tipų — nuo dienos pakeitimų iki žinučių, komandos rezervavimo atnaujinimų, priminimų ir kt. Juos gali sukelti sistema, kiti naudotojai ar profilio nuostatos.
Skiltyje
Pastaba: Jei nesate prisijungę prie programėlės, visus pranešimus gausite el. paštu. Prisijungę juos gausite kaip programėlės push pranešimus.
Savo asmeniniame profilyje galite perjungti, ar norite gauti pranešimus apie:
Nuo 2026 m. rugpjūčio ten yra daugiau jungiklių — ir el. laišką bei programėlės pranešimą galima nuspręsti atskirai. Abu stulpeliai lentelėje stovi greta: varnelė kairėje valdo el. laišką, dešinėje — pranešimą. Anksčiau abu kabojo ant vieno jungiklio: kas norėjo mažiau laiškų, prarasdavo ir pranešimą.
Kompiuteris ir telefonas: atverkite savo profilį ir spustelėkite 'Pranešimai el. paštu arba programėlės pranešimai'. Nustatymai dabar yra atskirame lange, ne profilio formos viduryje.
Programėlės platforma: bakstelėkite meniu — Pranešimai ten yra atskira kortelė, tarp paskyrų ir 'Prenumeruoti kalendorių'. Ji galioja visoms jūsų paskyroms iš karto.
Atskirai galite nuspręsti dėl:
Administratoriai ir agentūros naudotojai žemiau randa antrą bloką Pranešimai administracijai: pranešimus ne apie jus, o apie tai, ką padarė kas nors kitas (pavyzdžiui, 'kai kas nors nurodo savo prieinamumą').
„Rezervavimo apsauga“ yra ne čia, o jūsų profilyje, tiesiai po „naudoti Crew rezervacijos įrankį“ — žr. Prieinamumo pateikimas.
Pastaba: Net jei asmuo išjungia žinučių pranešimus, jis vis tiek bus informuotas, kai paminimas naudojant
Pastaba: Išsamų profilio nustatymų pranešimų aprašymą rasite naudotojo profilio skiltyje.
Mažiau skubūs pranešimai paprastai siunčiami
Skubūs pranešimai siunčiami per
Pranešimų centras — tai vieta, kurioje susibėga viskas, kas jūsų laukia: artėjančios užduotys, sutartys, atsiskaitymai, neapmokėtos sąskaitos, svečių sąrašo pageidavimai, neatsakytos sąlygos, neperskaitytos žinutės ir viskas, kas jums išsiųsta push pranešimu ar el. paštu. Užuot perklikinėję kiekvieną dieną atskirai, čia vienu žvilgsniu matote, kas dar neužbaigta.
Apatiniame dešiniajame kampe greta vienas kito yra trys apvalūs mygtukai. Iš kairės į dešinę: pranešimų centras (varpelis), visuotinė paieška (didinamasis stiklas) ir Kira (klaustukas).
Atlikėjo platforma (kompiuteryje ir mobiliajame): spustelėkite varpelį — langas įslenka iš dešinės.
Agentūros platforma: tas pats varpelis toje pačioje vietoje.
Programėlė: taip pat apatiniame dešiniajame kampe, tiek kompiuterio, tiek mobiliajame rodinyje.
Jei ant varpelio yra raudonas taškas su skaičiumi, jūsų laukia kažkas skubaus: praleisti terminai, šiandien atliktini dalykai ir paminėjimai. Į skaičių įtraukiama ir viskas, kas jums išsiųsta push pranešimu ar el. paštu. Paslėpti ir jau perskaityti įrašai į šį skaičių neįtraukiami. Jei nieko neužbaigto nėra, langas praneša:
Pastaba dėl mobiliojo rodinio: telefone centras rodo tik tai, ką mobiliajame ir galima atverti. Sutartys, atsiskaitymai, neuždaryti atsiskaitymo įrašai, sąskaitos ir koncertų vietų laisvi terminai ten nerodomi — šioms temoms pereikite prie kompiuterio.
Viršuje yra temų skirtukai:
Žemiau galite susiaurinti dar labiau:
Skubumas:
Atlikėjai: jei prižiūrite kelias platformas, atsiranda ženkleliai su atlikėjų vardais. Atlikėjo platformoje tas atlikėjas jau būna pasirinktas, agentūroje ir programėlėje pasirinkimas yra ties
Platformos: antraštėje yra užrašas
Terminai rodomi
Viskas, kas jus pasiekė push pranešimu ar el. paštu, yra ir čia — kad niekas nedingtų, jei žinutę telefone nubraukėte. Prie to priskiriama, be kita ko: nauja diena, paskutinę akimirką pakeista diena, būsenos pasikeitimas, ištrinta diena, jūsų rezervacija dienai ar jos atšaukimas, pasikeitęs prieinamumas, patvirtinti, atmesti ar pakeisti svečių sąrašo pageidavimai, naujos sąlygos ir atsakymai į jas, atliktos ir jums priskirtos užduotys, naujos žinutės bendrame pokalbyje, darbalaukyje ir prie sutarties, taip pat koncertų vietų pasiūlymai bei laisvų terminų patvirtinimai.
Įrašas dingsta, kai tik atveriate su juo susijusią vietą — arba kai spustelite jį tiesiai centre. Po to jį dar
Į šį skirtuką nepatenka: slaptažodžių laiškai, el. pašto patvirtinimai, viskas, kas susiję su prenumerata, bandomuoju laikotarpiu ir PRO, taip pat masiniai laiškai svečiams. Taip pat ir dalykai, kuriems centre jau skirta atskira sritis — svečių sąrašo pageidavimas yra po
Daug ko jums net nereikia atverti:
Tai veikia ir kitų platformų dienoms — jūsų teisės ten tikrinamos iš naujo su kiekvienu paspaudimu. Atlikti dalykai iki kito įkėlimo lieka vietoje perbraukti, kad matytumėte, ką ką tik sutvarkėte.
Programėlėje galimi tie patys tiesioginiai veiksmai — su viena išimtimi: sąskaitų ir išankstinių sąskaitų ten perjungti negalima.
Tai, kas jums šiuo metu neaktualu, paslepiate X ženklu dešiniajame eilutės krašte. Jei po viena antrašte yra daugiau nei vienas įrašas, mygtuku Slėpti visus vienu kartu nuvalote visą grupę.
Apačioje juos susigrąžinate mygtuku Rodyti paslėptus (N); spustelėjus atkūrimo rodyklę eilutėje, grįžta tas vienas įrašas.
Savo platformas centras ima iš keturių šaltinių: to paties el. pašto adreso kitose platformose, jūsų kitomis paskyromis, agentūros prisijungimo ir jūsų darbo agentūroje.
Sujungiama tik apžvalga, o ne teisės. Ką platformoje matote ir ką galite daryti, ir toliau sprendžia vien jūsų profilis joje — patikrinamas iš naujo su kiekviena užklausa. Kas kurioje nors platformoje yra svečias, tas ten svečiu ir lieka, net jei savo platformoje yra administratorius.
Spustelėjus kitos platformos įrašą, patenkate tiesiai ten — prisijungę, be pakartotinio prisijungimo.
Visuotinė paieška viename laukelyje randa viską, kas yra jūsų duomenyse: dienas, koncertų vietas, partnerius, kontaktus, apgyvendinimo vietas, žmones, svečių sąrašo įrašus, darbalaukius, taip pat pastabas ir tekstus. Be to, ji ieško ne tik toje platformoje, kurioje esate šiuo metu, bet visose, prie kurių turite prieigą.
Mygtukas su didinamuoju stiklu yra apatiniame dešiniajame kampe, viduryje tarp pranešimų centro ir Kiros. Paieškos langas atsiveria ekrano viduryje, žymeklis iškart yra laukelyje.
Kompiuteryje: taip pat klavišu — S atveria paiešką, Cmd/Ctrl + K ją atveria ir uždaro (programėlėje tik S). Jei tuo metu rašote įvesties lauke, klavišai nieko nedaro.
Telefone: mygtuku. Klavišų kombinacijų ten nėra.
Uždaroma klavišu Esc, spustelėjus šalia lango arba dar kartą klavišų kombinacija.
J.SHOW pradeda ieškoti nuo antro simbolio. Rezultatai rodomi sugrupuoti pagal tipą, nustatyta tvarka:
Keli žodžiai jungiami jungtuku IR. Ieškant pastabų ir tekstų taip pat įskaičiuojama tai, kas nurodyta susijusioje dienoje – pavadinimas, koncerto vieta, miestas ir metai: „soundcheck paris“ randa garso patikros eilutę Paryžiaus dienos tvarkaraštyje. Bent vienas iš žodžių turi būti pačiame tekste. Jei atlikėjo vardas yra paieškos frazėje, jo paties platformoje jis automatiškai praleidžiamas — „jolle berlin“ ten taigi ieško tik „berlin“.
Paminėjimus rasite abiem rašybos būdais: ir
Neieškoma failuose ir dokumentuose, dainose ir kūrinių sąrašuose, sutartyse, atsiskaitymuose ir sąskaitose bei koncertų vietų laisvuose terminuose.
Kiekviena eilutė rodo pavadinimą, dienų atveju — atlikėją, o po juo datą, miestą ir koncerto vietą. Jei išsaugoti telefono numeriai ar el. pašto adresai, jie rodomi dešinėje kaip maži mygtukai — vienu paspaudimu iškart skambinate arba rašote, neišeidami iš paieškos.
Rodyklių klavišais judate sąrašu, Enter atveria pažymėtą rezultatą. Kai niekas nepažymėta, Enter atveria pirmąjį. Jei rezultatas yra kitoje platformoje, vienu paspaudimu patenkate ten prisijungę.
Jei paieška nieko neranda, ten tiesiog parašyta
Telefone pagrindinių duomenų formų ir asmenų profilių tiesiogiai atverti negalima; tos eilutės nepaspaudžiamos. Telefono ir el. pašto mygtukai vis tiek veikia.
Paieška naudoja tą pačią aprėptį ir tą patį platformų pasirinkimą kaip pranešimų centras. Tai, ką ten antraštėje po
Ir čia galioja: jūsų teisių lygis tikrinamas kiekvienai platformai atskirai. Randate tik tai, ką ten ir turite teisę matyti.
Agentūroje paieška papildomai apima prižiūrimų Atlikėjų platformų darbalaukius. Pačios agentūros pagrindiniai duomenys rodomi tik vieną kartą, o ne prie kiekvieno atlikėjo iš naujo.
J.SHOW yra prieinami keturi skirtingi kalendoriaus prenumeratos tipai — kiekvienas su unikalia .ics nuoroda:
Universali kalendoriaus nuoroda (visos platformos)
Rodo visas dienas, į kuriuos buvote užsakyti, visose atlikėjo platformose, susietose su el. pašto adresu, su kuriuo esate prisijungę.
Atlikėjo platformos nuoroda (asmeninė)
Rodo tik dienas, į kuriuos buvote užsakyti šioje konkrečioje atlikėjo platformoje.
Atlikėjo platformos nuoroda (visos matomos dienos)
Rodo visas dienas, prie kurių turite prieigą šioje konkrečioje platformoje — net jei dar nesate užsakyti.
Norėdami prenumeruoti bet kurį iš pirmiau išvardytų kalendorių:
Eikite į
Spustelėkite .ics nuorodą.
Šią nuorodą galite įklijuoti į pageidaujamą kalendoriaus programą (Google Kalendorių, Apple Kalendorių ir t. t.). Taip bus sukurta gyva prenumerata, kuri palaikys jūsų kalendorių atnaujintą, kai J.SHOW atliekami pakeitimai.
Pastaba: Jei reikia, pasižiūrėkite savo kalendoriaus programos pagalbos skiltį, kaip prenumeruoti išorinius kalendorius naudojant URL.
Agentūros platformos nuoroda
Skiltyje
Pridėti į Apple Kalendorių Mac kompiuteryje:
Atidarykite Kalendoriaus programą savo Mac kompiuteryje.
Meniu juostoje spustelėkite Failas > Nauja kalendoriaus prenumerata.
Įklijuokite nukopijuotą .ics nuorodą ir spustelėkite Prenumeruoti.
Jei norite, pakoreguokite nustatymus (pvz., automatinį atnaujinimą), tada spustelėkite Gerai.
Pridėti į Apple Kalendorių iPhone:
Prisijunkite prie J.SHOW programėlės.
Atidarykite meniu, išskleiskite 'Prenumeruoti kalendorių' ir spustelėkite
Jūsų iPhone paklaus, ar norite prenumeruoti kalendorių, ir parodys prenumeratos URL.
Spustelėkite
Pridėti į Google Kalendorių:
Eikite į Google Kalendorių naršyklėje.
Kairėje pusėje spustelėkite + šalia Kiti kalendoriai ir pasirinkite Iš URL.
Įklijuokite .ics nuorodą ir spustelėkite Pridėti kalendorių.
Pastaba: Kad tai veiktų, turite būti prisijungę prie savo Google paskyros.
Patarimas: Kalendorius yra tik skaitymo — bet kokie platformos atnaujinimai automatiškai sinchronizuosis su jūsų kalendoriumi pagal atnaujinimo nustatymus.
Pastaba: Kiekvienos dienos tvarkaraštį rasite atitinkamo kalendoriaus įrašo pastabose.
Kalendoriuje nebūtina turėti kiekvienos dienos. Tam tikros būsenos dienas galima palikti už prenumeratos ribų — dažniausiai idėja ir Opcija, kurios ten tik užima vietą, kol nieko nesutarta.
Jūsų pačių prenumerata: nustatymas vadinasi
Adresas, kurį prenumeruoja keli: ten yra
Kiekvienas komandos narys automatiškai gauna asmeninį kalendoriaus srautą, kuriame yra tik dienos, į kuriuos jis užsakytas. Šis srautas generuojamas individualiai kiekvienam naudotojui ir atsinaujina automatiškai keičiantis kelionės grupės priskyrimams.
Komandos kalendoriaus srautas apima:
Pastaba: Komandos kalendorius yra asmeninė nuoroda — nesidalykite ja, nes ji suteikia prieigą prie jūsų individualaus tvarkaraščio.
Dar nesate rezervuoti datai, bet jau žinote, kad taip nutiks? Vis tiek galite ją pridėti į savo asmeninę kalendoriaus prenumeratą.
Atidarykite datą ir aktyvuokite žymimąjį laukelį ‘Diena mano kalendoriaus prenumeratoje’. Jis rodomas tik būsimoms datoms, kurioms nesate rezervuoti.
Jei jums įjungtas crew rezervavimo įrankis, tai gali vykti ir automatiškai:
Visos būsimos datos, kurioms pasirinkote ‘Esu laisvas’, automatiškai pridedamos prie jūsų kalendoriaus prenumeratos — parinktis ‘Automatiškai pridėti dienas, pažymėtas „Esu laisvas“, į mano kalendoriaus prenumeratą’ yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Bet kada galite ją išjungti laukelyje ‘Prenumeruoti kalendorių’ skiltyje
Programėlės platforma: Ši parinktis prieinama ir programėlėje: po ‘prisijungta kaip’ bakstelėkite
Pastaba: Tokie įrašai kalendoriuje pažymėti kaip preliminarūs, o jų pavadinime yra prierašas ‘(nerezervuota)’. Kai tik būsite iš tikrųjų rezervuoti, įrašas automatiškai virs įprastu, patvirtintu kalendoriaus įrašu.
Nuo paskutinės minutės +1 iki visiškos chaoso kontrolės už scenos — valdykite, tvarkykite ir pritaikykite savo svečių sąrašą kaip profesionalas su J.SHOW.
Pastaba: Skirtukas
Kontaktiniu asmeniu svečių sąrašas savaime nurodo tą žmogų, kuris prie šios dienos kelionės grupėje yra su aktyvia Turo valdymo funkcija. Tas, kuris šią funkciją turi tik bendrai, bet tą dieną nėra paskirtas, nebėra rodomas.
Norėdami pridėti žmones į dienos svečių sąrašą:
Pasirinkite aktualią dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Eikite į
Pasirodys langas 'Pridėti'.
Užpildykite aktualią informaciją, pavyzdžiui, vardą, pavardę, kas pakvietė ir t. t.
Pastaba: Jei įjungti
Spustelėkite
Svečias dabar atsiras svečių sąraše.
Stulpelyje
Šie du duomenys atsako į skirtingus klausimus:
Jei abiem atvejais tai tas pats žmogus, antra eilutė nerodoma — kitaip tas pats vardas stovėtų du kartus vienas po kitu. Duomenys matomi visuose trijuose rodiniuose: lentelėje kompiuteryje, sąraše telefone ir CSV eksporte, ten kaip atskiras stulpelis.
Pagal numatymą atlikėjai ir Crew+ gali pridėti ir redaguoti svečius.
Asmenys su Crew ir Svečio teisėmis neturi svečių sąrašo teisių.
Norėdami leisti atlikėjams ir Crew+ tik teikti svečių pageidavimus:
Eikite į
Laukelyje 'Pridėti ir redaguoti svečių sąrašą' pasirinkite, kad atlikėjams ir Crew+ leidžiama 'tik pateikti pageidavimą'
Norėdami leisti asmenims su Crew ir Svečio teisėmis teikti svečių pageidavimus:
Eikite į
Laukelyje 'Pridėti ir redaguoti svečių sąrašą' pažymėkite „Crew ir Svečias gali pateikti pageidavimą“
Norėdami pateikti svečio pageidavimą:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą >
Pasirodys langas 'Pateikti pageidavimą'.
Užpildykite vardą ir pavardę, bilietų skaičių ir neprivalomą komentarą.
Spustelėkite
Pamatysite pastabą, kad pageidavimas išsiųstas ir bus peržiūrėtas administratoriaus.
Kai kas nors sureaguos, gausite pranešimą el. paštu.
Užklaustas vardas svečių sąraše bus rodomas oranžiniu kursyvu.
Patvirtinus vardas bus rodomas įprastu formatu.
Pastaba: Svečio pageidavimą galite redaguoti net po to, kai jis pateiktas.
Norėdami patvirtinti ar atmesti pageidavimą:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą >
Šalia kiekvieno pageidavimo pamatysite
Spustelėkite
Spustelėkite
Savo pageidavimo neatmetate, o atšaukiate: spustelėjus
Yra kelios skirtingos vietos, kur galima koreguoti ir patikslinti svečių sąrašo nustatymus bei teises.
➀ Dienos apžvalgoje eikite į
Pasirodys langas 'Nustatymai'.
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Pačiame lango viršuje žyma „Šiai dienai svečių sąrašo nėra“ galite aiškiai pažymėti dieną kaip be svečių sąrašo — pavyzdžiui, uždaram renginiui. Taip aišku, kad svečių nenumatyta, o ne tiesiog dar niekas neįrašytas. Žyma galioja visai dienai, taigi ir jos papildomiems sąrašams. Ją nustatyti galima tik tol, kol svečių sąrašas tuščias; kitaip varnelė pilka ir pirmiausia reikia pašalinti visus įrašus.
Vietoj sąrašo tada rodoma pastaba Šiai dienai svečių sąrašo nėra — kompiuteryje, mobiliajame, neprisijungus pasiekiamame rodinyje ir bendrinamoje nuorodoje. Įrašymas, papildomi sąrašai, perkėlimas, užrakinimas, CSV, PDF ir siuntimas nebesiūlomi. Mygtuku „Vėl įjungti svečių sąrašą“ tiesiai po pastaba (arba nuėmę varnelę nustatymuose) žymą galite bet kada panaikinti.
Mobiliajame: Varnelę rasite skiltyje
Čia taip pat galite pridėti dar vieną svečių sąrašą spustelėdami
Pasirodys naujas langas 'Nustatymai' su papildomu laukeliu 'Etiketė', leidžiančiu pavadinti naują svečių sąrašą.
Pastaba: Svečių sąrašo matomumą galima redaguoti tik papildomiems SS.
Pastaba: Kai egzistuoja bent vienas papildomas svečių sąrašas, originalų svečių sąrašą taip pat galima pervadinti.
Pastaba: Jei dienoje yra keli svečių sąrašai, Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas po atidaryto sąrašo bilietų skaičiumi papildomai mato
Spustelėkite
➁ Eikite į
Mobiliajame: Bakstelėkite mėsainio meniu viršutiniame dešiniajame kampe, tada Nustatymai, ir pasirinkite
Laukelyje
Visiškai deaktyvinti svečių sąrašą.
Įjungti lauką „Komentaras“.
Įjungti lauką „Prieiga“.
Reikalauti vardo ir pavardės (jei nepažymėta, pakanka įvesti arba vardą, arba pavardę, arba įmonės pavadinimą).
Laukelyje
Taip pat galite nuspręsti, ar „Crew“ ir „Svečiui“ leidžiama teikti užklausą.
Šį laukelį gali keisti ir Turo valdymas. Be jo, turo valdymas čia mato tik su PDF susijusius laukelius; visi kiti laukeliai skirti tik Administratoriui ir Agentūrai.
Laukelyje
Taip pat pasirinkite, kurie SS leidimų nustatymai prieinami (aftershow, užkulisiai, foto ar pasirinktiniai).
Laukelyje
Visas svečių sąrašas matomas visiems / administratorius, agentūra, TM ir atlikėjas / tik asmenims, kuriems leidžiama redaguoti
Kas nemato viso sąrašo, mato tik savo įrašus — ir tik juos gali keisti, ištrinti, patvirtinti, pažymėti atvykimą arba perkelti, nesvarbu, ar kompiuteryje, mobiliajame, per nuorodą el. laiške, per asistentą ar API. Savas įrašas yra tas, kuriame lauke „Pakvietė“ nurodytas jūsų vardas arba el. pašto adresas, jūsų pageidavimas ir jūsų tiesioginis įrašas be „Pakvietė“. Naujus svečius įrašyti arba jų pageidauti ir toliau galima.
Visą sąrašą visada mato Administratorius ir Agentūra. Atlikėjas jį mato visada, išskyrus nustatymą tik asmenims, kuriems leidžiama redaguoti, o ir prie šio nustatymo — jei Atlikėjui leidžiama pridėti ir redaguoti (laukelis Pridėti ir redaguoti svečių sąrašą); Crew+ — tik prie nustatymo visiems arba pastaruoju atveju; Crew ir Svečias — tik prie nustatymo visiems. Turo valdymas jį mato, jei yra dienos kelionės grupėje, jei nustatyta Turo valdymas gali redaguoti visas dienas arba jei matomumas nenustatytas į tik asmenims, kuriems leidžiama redaguoti. O kas negali atidaryti dienos, nemato ir jos svečių sąrašo.
Laukelyje
Laukelyje
Pasirinkti galima visus, kam leidžiama redaguoti kiekvieną platformos svečių sąrašą: Administratorius, Agentūra ir – jei turo valdymui leidžiama redaguoti visas dienas – Turo valdymas.
Nauji svečiai surenkami į vieną el. laišką kiekvienai dienai, kai tik ten 10 minučių niekas nieko nebeįrašo. Apie savo paties įrašus pranešimo negauna niekas. Skaičiuojami įrašai iš kompiuterio, telefono, programėlės ir DI asistento. Apie įrašus papildomame sąraše su ribotu matomumu pranešama tik tiems, kam leidžiama tą sąrašą matyti.
Jei laukelis lieka tuščias, niekam nepranešama. Pranešimas siunčiamas tik el. paštu.
Laukelyje
Laukelyje
Nenaudoti kainų kategorijų
Naudoti kainų kategorijas iš šablono
Naudoti kainų kategorijas iš dienos
Laukelyje
Be bendros ribos galima nustatyti atskirą didžiausią skaičių kiekvienam leidimų tipui — pavyzdžiui, dešimt aftershow leidimų ir penkis fotografams. Laukelis yra dienos nustatymų lange tiesiai šalia atitinkamo leidimo tipo. Jei jis lieka tuščias, tam tipui riba negalioja. Kiekvienas papildomas svečių sąrašas turi savo didžiausius skaičius.
Su nustatymu
Zonos leidžia padalyti svečių sąrašą erdviškai — nepriklausomai nuo kainų kategorijų ir be papildomo mokesčio: funkcija prieinama visose platformose.
Dienos apžvalgoje atidarykite
Dešinėje nuo kiekvienos zonos galite nustatyti kvotą (bilietus) — kiekvienai zonai ir svečių sąrašui atskirai. Pridedant įrašą kvota veikia taip pat kaip bendra riba: pasirinkus zoną, laukas
Pridedant svečią, zoną pasirinkite iš išskleidžiamojo meniu
Jei kiekvienas įrašas turi būti priskirtas zonai, įjunkite Zona privaloma pridedant įrašą laukelyje
Tada
Pastaba: Reikalavimas galioja tik tol, kol dienoje yra bent viena zona. Jau esamiems įrašams be zonos reikalavimas pradės galioti tik kitą kartą juos redaguojant.
Kai tik atsiranda zonų, svečių sąrašo lentelėje, CSV eksporte ir spaudinyje pasirodo zonos stulpelis; po sąrašu taip pat rodomas užimtumas
Patarimas: Zonas, kurių reikia daugelyje dienų, sukurkite vieną kartą skiltyje
Prieš spausdinant svečių sąrašą, eksportuojant jį kaip CSV ar siunčiant, jis užrakinamas. Užrakintas sąrašas nebepriima nei naujų įrašų, nei pageidavimų — iš nieko, net ir per programėlę ar DI asistentą. Kas vis tiek spusteli
Kompiuteryje: Dienos apžvalgoje, skiltyje
Kai sąrašas užrakintas,
Šalia mygtuko
Mobiliajame: Dienose nuo šiandien virš svečių sąrašo yra
Mygtuku
Pasirodymo dieną svečių sąrašas virsta registracijos sąrašu: atvykstančius svečius pažymite tiesiog vietoje ir realiu laiku matote, kas jau viduje.
Reikalavimas: Durų skaitiklis atsiranda tik tada, kai šiandien yra pasirodymo diena ir svečių sąrašas užrakintas (užrakto piktograma). Iki tol ir bet kurią kitą dieną matote svečių sąrašą kaip įprasta be skaitiklio.
Mobiliajame: Atidarykite dienos
Programėlės platforma: Programėlė nuveda jus į tą patį mobilųjį svečių sąrašą jūsų telefone — durų skaitiklis ten veikia identiškai.
Kompiuteryje: Durų skaitiklis taip pat veikia kompiuterio svečių sąraše — prieš kiekvieną įrašą atsiranda žymimasis langelis tomis pačiomis sąlygomis (pasirodymo diena, svečių sąrašas užrakintas), su tuo pačiu langu.
Kiek jau atėjo? Pasirodymo dieną virš sąrašo kiekvienai kategorijai rodoma, kiek vietų jau pažymėta — pvz., Bilietai: Pažymėta 23 iš 58, o šalia – tas pats rodiklis kiekvienam naudojamam leidimui. Skaičiuojamos vietos, ne įrašai: įrašas su keturiais bilietais skaičiuojamas kaip keturi. Atviri pageidavimai neskaičiuojami. Skaičius keičiasi iš karto su kiekviena varnele — net neprisijungus — ir perima varneles, pažymėtas kitame įrenginyje.
Kompiuteryje: Skaitiklis yra virš lentelės.
Mobiliajame: Skaitiklis yra viršuje po sąrašo pavadinimu — taip pat įleidimo nuorodoje be prisijungimo.
Lange 'Kiek pažymėti dabar?' nurodote, kiek žmonių įeina būtent dabar — ne kiek iš viso jau yra viduje. Taip antrojo įleidimo metu, galbūt kitame įrenginyje, nieko nereikia skaičiuoti:
Kiekvienai kategorijai (
Jei laisvų vietų dar yra tik vienoje kategorijoje, pakanka vieną kartą bakstelėti skaičių: jis iš karto pažymimas, o langas užsidaro. Jei kategorijų kelios, pirmiausia kiekvienoje pasirinkite skaičių, tada patvirtinkite mygtuku 'Pažymėti'. Antras bakstelėjimas tą patį skaičių atšaukia pasirinkimą.
Jei kategorijoje laisvų vietų daugiau nei dešimt, skaičių pasirinkite mygtukais −/+ ir patvirtinkite mygtuku 'Pažymėti'.
Netyčia pažymėjote per daug? Mygtuku '−1' šalia būsenos atšauksite vieną tos kategorijos vietą.
Registracijos nuoroda be prisijungimo: Taip pat galite leisti žmonėms be J.SHOW paskyros tvarkyti duris. Pasidalykite šifruota dienos nuoroda ir atrakinkite joje
Masinio el. laiško funkcija leidžia jums vienu metu susisiekti su visais svečių sąrašo svečiais el. paštu.
Ši funkcija prieinama kompiuteryje skiltyje
Įveskite temą ir žinutę. Tekstą galima formatuoti paryškintai, kursyvu, pabraukti ir su eilučių lūžiais.
Naudokite žymeklį {NAME} temoje ar žinutės tekste, kad kiekvienas gavėjas būtų automatiškai pavadintas vardu.
Priedai: Galite įkelti bendrus priedus, kurie siunčiami visiems gavėjams. Be to, individualius priedus kiekvienam gavėjui galima įkelti tiesiai svečių sąrašo lentelėje.
Bendri priedai po išsiuntimo lieka lange ir su kitu masiniu el. laišku vėl siunčiami kiekvienam gavėjui. Kad to nepražiūrėtumėte, jie rodomi dideli, paryškinti ir su sąvaržėle, o patvirtinimo langas prieš siuntimą juos dar kartą išvardija („Bendri priedai – siunčiami kiekvienam gavėjui“). Tai, ko nebereikia siųsti, prieš tai pašalinkite raudonu ✕ šalia.
Po žinute pateikiami gavėjai, kiekvienas su varnele — iš pradžių pažymėti visi. Mygtukais
Spustelėkite
Spustelėkite
Siuntimo istorija rodo visus ankstesnius masinius el. laiškus su data, tema, siuntėju, gavėjų skaičiumi, klaidų skaičiumi ir priedų skaičiumi. Gavėjais laikomi būtent tie svečiai, kuriems el. laiškas buvo išsiųstas.
Kiekviena diena turi savo atskirą
Pastaba: Pagal numatymą užduočių sąrašai yra privatūs kūrėjui ir prieinami tik naudotojams su registruotu profiliu.
Tik Administratoriaus ir Agentūros naudotojai gali nuspręsti padaryti užduotis matomas kitiems administratoriams ar agentūros naudotojams.
Tačiau matomumą taip pat galima įjungti naudotojams su Turo valdymo teise skiltyje
Su šia varnele turo valdymas mato bendras užduotis kiekvienoje dienoje, kurią gali atidaryti, ir gali jas ten pažymėti kaip atliktas. Tačiau kurti, keisti ir trinti užduotis, įrašyti atsakingus asmenis ir nustatyti, kas gaus pranešimą, jis gali tik tose dienose, kurias gali redaguoti: savo kelionės grupės dienose arba visur, jei pažymėta „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“. Kitose dienose nėra pieštuko ir galimybės padaryti užduotį matomą administratoriui, agentūrai ir turo valdymui; savo užduotis, matomas tik jums, ten galite kurti kaip ir anksčiau.
Norėdami pridėti užduotis dienos apžvalgoje:
Pasirinkite atitinkamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite piktogramą
Pasirinkite, ar užduotis turi būti „matoma Administratoriui ir Agentūrai“, ar „matoma tik jums“.
Pastaba: Be Administratoriaus ar Agentūros teisių ši parinktis nematoma, nes galite kurti užduotis tik sau.
Įveskite užduotį laukelyje
Kai užduotis vėluoja, ji bus pažymėta raudonai tiek jūsų darbalaukyje, tiek dienos apžvalgos užduočių langeliuose. Šalia dienos dienų sąraše taip pat atsiras .
Norėdami pridėti personalizuotą
„Užduočių“ lange spustelėkite
Atsiras langas „Užduoties priminimas el. paštu ir kalendoriaus įrašas“.
Spustelėkite
Tada, jei norite, nustatykite terminą kiekvienai užduočiai ir pridėkite tiek priminimų prieš ir po, kiek reikia (pvz., likus 20 dienų, 7 dienoms, 2 dienoms, 3 dienos po ir t. t.).
Nuo priminimo dienos J.SHOW siunčia jį kasdien, kol užduotis bus atlikta.
Visos asmeniui priklausančios užduotys, kurių terminas atėjo, pateikiamos viename kasdieniame el. laiške. Jei užduotis turi kelis priminimus, joje ji vis tiek nurodoma tik vieną kartą.
Norėdami pažymėti užduotį kaip atliktą, pažymėkite langelį šalia įrašo užduočių langelyje
Norėdami redaguoti užduotį, spustelėkite piktogramą
Norėdami pašalinti terminą iš užduoties, spustelėkite
Norėdami „pranešti“ konkrečiam asmeniui, kai užduotis bus atlikta, spustelėkite
Užduotį galima priskirti vienam ar keliems atsakingiems asmenims. Taip iš karto aišku, kas rūpinasi užduotimi — o asmuo apie tai sužino, jums nereikia jam rašyti atskirai.
Atidarykite „Užduočių“ langą (nauja ar esama užduotis) ir laukelyje „Atsakingas“, esančiame iškart po terminu, įveskite vardą. Jums bus pasiūlyti tinkami asmenys; vienu spustelėjimu juos pridėsite. Galite pridėti kiek norite asmenų ir vėl juos pašalinti spustelėję ✕ ant atitinkamos žymos.
Kompiuteryje: dienų apžvalgos „Užduočių“ lange ir fokuso rodinyje.
Mobiliajame ir programėlės platformoje: mobiliojo dienos rodinio užduoties formoje.
Darbalaukis: darbalaukio užduotys ir jo laukai taip pat turi laukelį „Atsakingas“.
Kas gali priskirti: prie dienos – visi, kurie tvarko bendras užduotis — administratorius, agentūra ir, jei leista skiltyje
Kam galima priskirti: visiems, kurie gali matyti dieną ar darbalaukį — išskyrus svečius. Užduoties, kuri „matoma tik jums“, negalima priskirti niekam.
Atsakingi asmenys mato užduotį net tada, kai jų teisių lygis bendrų užduočių paprastai nerodo, ir gali ją pažymėti kaip atliktą. Redaguoti ir ištrinti gali tie patys, kurie galėjo tai daryti ir anksčiau. Kiekviename sąraše po tekstu ir terminu matoma paryškinta eilutė Atsakingas: su vardais — jūsų vardas paryškintas spalva. Jei priskiriate asmenį, kuris kitaip užduoties nematytų, po matomumo pasirinkimu atsiranda nuoroda „taip pat matoma:“ su atitinkamais vardais.
Ką gauna atsakingas asmuo:
Jei priskiriate sau, niekam nepranešama. Priskiriantis asmuo automatiškai įrašomas skiltyje „Pranešti, kai užduotis atlikta“ ir taip sužino, kada užduotis buvo pažymėta kaip atlikta (tik turint asmeninį profilį).
Pastaba: El. laiškas ir push pranešimas apie priskyrimą paklūsta tiems patiems asmeniniams jungikliams kaip ir termino priminimai („kai artėja užduoties terminas“, žr. naudotojo profilio skiltį). Įrašas Pranešimų centre sukuriamas visada.
Darbalaukis: laukelyje „Užduotys dienose“ galite perjungti tarp „rodyti visas“ · „priskirtos man“. Filtras atsiranda, kai jums priskirta bent viena atvira užduotis ir jūs bet kuriuo atveju matote bendras užduotis.
Naudodami
Norėdami pridėti įrašus į „Užduočių“ šablono langelį:
Eikite į
Pasirinkite atitinkamą bendrąjį šabloną arba sukurkite naują, spustelėdami
Spustelėkite
Atsiras langas „Užduotys“.
Pasirinkite, ar užduotis bus „matoma Administratoriui ir Agentūrai“, ar „matoma tik jums“ (ši parinktis prieinama tik Administratoriui / Agentūrai / Turo valdymui su teise).
Pavadinkite užduotį laukelyje
Nustatykite
Norėdami siųsti el. priminimus, spustelėkite
Atsiras langas „Užduoties priminimas el. paštu ir kalendoriaus įrašas“.
Spustelėkite
Tada nustatykite terminą kiekvienai užduočiai ir pridėkite tiek priminimų prieš ir po, kiek reikia.
Spustelėkite
Norėdami pranešti konkretiems asmenims, kai užduotis bus atlikta, spustelėkite
Spustelėkite
Atsakingi asmenys šablonuose: Ir šablono „Užduočių“ lange po terminu esančiame laukelyje „Atsakingas“ galite įrašyti asmenis. Pačiame šablone niekas nepranešama — pranešimas išsiunčiamas tik tada, kai šablonas pritaikomas dienai. Kopijuojant ar dubliuojant dieną atsakingi asmenys taip pat perkeliami.
Norėdami pritaikyti užduočių šabloną atitinkamoms dienoms, turite dvi galimybes:
➀ Eikite į
Pažymėkite „Užduotys“, kad pritaikytumėte šią kategoriją (ir bet kurias kitas) atitinkamoms dienoms.
Spustelėkite
Pažymėkite visas atitinkamas dienas dienų sąraše.
Spustelėkite
➁ Eikite į
Eikite į
Pasirinkite dienos apžvalgos šabloną, kuriame yra užduočių sąrašas, kurį norite pritaikyti šiai dienai.
Pažymėkite „Užduotys“, kad pritaikytumėte šią kategoriją (ir bet kurias kitas) dienai.
Spustelėkite
Jei esate prisijungę per agentūros paskyrą (be asmeninio profilio), bet koks tekstas, įvestas privačių užrašų langelyje (dienos apžvalgoje), bus
matomas visiems agentūros darbuotojams — nes nėra individualaus naudotojo, su kuriuo būtų galima susieti privatumą.
Jei atlikėjo platforma priklauso agentūrai ir esate prisijungę savo asmeniniu profiliu, kurio el. pašto adresas agentūroje taip pat turi darbuotojo paskyrą, lange Privati pastaba rodomi du laukai:
Vėliau abu tekstai rodomi vienas po kito langelyje Privati pastaba. Asmenys, kurie dirba tik atlikėjo platformoje ir neturi prieigos prie agentūros, bendros pastabos nemato.
Jei dieną atidarote per agentūros platformą ir atlikėjo platformoje neturite asmeninio profilio, yra tik bendras laukas. Jei ten turite asmeninį profilį su tuo pačiu el. pašto adresu kaip jūsų darbuotojo paskyra (arba esate agentūros savininkas), net pereidami iš agentūros platformos esate prisijungę tuo profiliu ir matote abu laukus.
Norėdami pridėti privatų užrašą dienoje:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Dabar galite pridėti savo asmeninį užrašą — matomą tik jums (jei prisijungėte per savo registruotą profilį).
Pastaba: Dėl formatavimo parinkčių žr. skiltį Teksto langelio formatavimas.
Tobulo kūrinių sąrašo kūrimas dar niekada nebuvo toks paprastas.
Su J.SHOW galite be vargo telkti kūrinius, vilkti ir numesti savo mėgstamiausius bei sudaryti šou parengtus kūrinių sąrašus vos keliais paspaudimais.
Pastaba:
Pirmiausia pridėkite bet kuriuos
Norėdami pridėti pasirinktinius laukus:
Eikite į
Spustelėkite
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti lauką“.
Įveskite
Jūsų naujas laukas dabar bus prieinamas lange „Sukurti dainą“, taip pat formatavimo šablonuose.
Tada sukurkite
Norėdami pridėti įrašus į kūrinių duomenų bazę:
Eikite į
Spustelėkite
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti dainą“ su standartiniais laukais (pavadinimas, trukmė, kūrinio numeris, kompozitorius, pastaba) ir bet kuriomis pridėtomis pasirinktinėmis kategorijomis.
Jei skiltyje
Užpildykite visą atitinkamą informaciją ir spustelėkite
Kartokite šiuos žingsnius, kad sudarytumėte visą savo kūrinių telkinį.
Taip pat galite pridėti
Norėdami pridėti šou segmentą į telkinį:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti pranešimą / pastabą“.
Lauke
Tada įveskite trukmę, pastabos tekstą ar bet kuriuos atitinkamus pasirinktinius laukus ir spustelėkite
Naujas įrašas dabar atsiras langelyje Pranešimas / pastaba.
Norėdami sukurti kūrinių sąrašą šou:
Pasirinkite atitinkamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą“.
Galite arba (1) rankiniu būdu pridėti kūrinius ir pranešimus / šou segmentus iš kūrinių telkinio, arba
(2) spustelėti
Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
Norėdami rankiniu būdu pridėti kūrinius ir pranešimus / šou segmentus iš telkinio:
Spustelėkite
Arba: paimkite piktogramą
Naudokite
Naudokite
Norėdami išsaugoti šį kūrinių sąrašą būsimam naudojimui, spustelėkite
Pastaba: Kūrinių sąrašus taip pat galima kurti ir redaguoti mobiliuosiuose įrenginiuose.
Jei kūrinių sąrašą jau įvedėte, bet jis dar nėra galutinai patvirtintas, galite pažymėti jį kaip dar ruošiamą — visai kaip tvarkaraštį.
Lange „Redaguoti kūrinių sąrašą“ pažymėkite
Tada šalia kūrinių sąrašo pavadinimo dienos apžvalgoje atsiranda ženkliukas
Kas gali pažymėti: Administratorius, Agentūra, Turo valdymas ir Atlikėjas gali ir nustatyti, ir matyti šią žymą — tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.
Arba sukurkite
J.SHOW prieš ištrynimą paklausia. Dainos atveju klausimas nurodo ir pasekmę: ištrinta daina išnyksta iš visų grojaraščių, kuriuose ji yra. Kai daina iš grojaraščio išimama, komanda gauna pranešimą — lygiai kaip pridedant ir pertvarkant.
Norėdami pritaikyti kūrinių sąrašo šabloną, turite dvi galimybes.
➀ Pritaikyti šabloną keliems šou
Eikite į
Pažymėkite visas atitinkamas dienas dienų sąraše, kurioms norite pritaikyti kūrinių sąrašą.
Spustelėkite
➁ Pritaikyti šabloną iš šou vidaus
Eikite į
Spustelėkite
Spustelėkite
Pasirinkite, kurį kūrinių sąrašo šabloną norite pritaikyti atitinkamai dienai.
Pakeitimai bus pritaikyti automatiškai.
Galite pritaikyti ir spausdinti pritaikytus kūrinių sąrašus skirtingoms funkcijoms (pvz., apšvietimo technikams, muzikantams, monitorų inžinieriams, garso technikams) naudodami formatavimo šablonus lange „Redaguoti kūrinių sąrašą“. Šie šablonai leidžia jums apibrėžti, kurie laukai rodomi kiekvienai funkcijai ar komandai.
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti formatavimo šabloną“.
Įveskite
Atsiras langas „Redaguoti formatavimo šabloną“.
Pasirinkite, kuriuos laukus įtraukti į spaudinį, iš sąrašo
Bendra: rodyti laukų pavadinimus, įtraukti bendrą grojimo laiką,
Tipas: pasirinkite
Antraštė: su
Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
Norėdami spausdinti, spustelėkite piktogramą
Pastaba: Jei norite redaguoti ar pašalinti formatavimo šabloną iš sąrašo, spustelėkite
Norėdami peržiūrėti kūrinių sąrašo spaudinį naudojant pritaikytą formatavimo šabloną:
Eikite į
Naršykite formatavimo šablonų išskleidžiamąjį meniu viršutiniame dešiniajame kampe, kad pamatytumėte peržiūrą.
Norėdami spausdinti kūrinių sąrašą naudojant pritaikytą formatavimo šabloną:
Eikite į
Iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą formatavimo šabloną.
Naujame lange bus sugeneruotas PDF failas.
Formatavimo šablonai leidžia jums tiksliai valdyti, kurie laukai rodomi spausdinant ar eksportuojant kūrinių sąrašą.
Pavyzdžiui, jei kuriate kūrinių sąrašą atlikėjui, galite pritaikyti šabloną taip, kad jis apimtų tik jam aktualiausią informaciją.
Tai užtikrina, kad kiekvienas PDF ar CSV eksportas turi tinkamas detales tinkamam asmeniui ar funkcijai.
Norėdami pritaikyti formatavimo šabloną PDF ar CSV spaudiniui:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą > spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą“.
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti formatavimo šabloną“.
Pasirinkite, kuriuos laukus ir informaciją įtraukti skiltyje „Pridėti laukus:“
Norėdami pašalinti laukus, spustelėkite
Taip pat galite pakoreguoti lygiuotę, rėmelius, šrifto dydį ir kitus išdėstymo nustatymus.
Norėdami spausdinti formatavimo šabloną kaip PDF ar CSV:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą > spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą“.
Spustelėkite arba
Spaudinys atsivers atskirame skirtuke.
Šiame skyriuje aprašomos įvairios papildomos funkcijos ir įrankiai, prieinami atlikėjo platformoje.
Jei koncerto vieta ir (arba) organizatorius nustato spindulio sąlygą, kad išvengtų konkuruojančių dienų,
štai kaip galite patikrinti, ar jūsų kitos dienos patenka į nustatytas ribas:
Eikite į
Pamatysite tris parinktis:
Pastaba: Dienos, kurios nėra šou datos, bus automatiškai ignoruojamos.
Pastaba: Kai spindulio sąlyga aktyvi, būsite akimirksniu informuoti, jei kita diena pažeidžia jos sąlygas.
Įspėjimas taip pat atsiras konkrečioje dienoje, kuri pažeidžia spindulio sąlygą, tiesiogiai pažymint konfliktą dienos apžvalgoje.
Be to, bet kuri pažeidžianti diena rodys
Administratorius ir Agentūra gali paslėpti atskirą konfliktą įspėjime mygtuku
Be sąlygos apsaugos nuo konkuruojančių pasirodymų, galite įjungti atskirą anonsų apsaugą. Ji neleidžia, kad jau anonsuoti jūsų pačių aplinkos šou konfliktuotų su apsaugotu šou tam tikrą laikotarpį — net jei patys šou patenka už įprasto apsaugos lango ribų.
Langelyje „Spindulio sąlyga“ (kai spindulio sąlyga aktyvi) įjunkite žymimąjį langelį
Tada užpildykite du datos laukus:
Anonsų apsaugos pažeidimai pažymimi dienos apžvalgoje ir dienų sąraše etikete
Norėdami vizualiai apžvelgti visus šou ir galimus pažeidimus:
Eikite į
Raudonai rodomi žymekliai nurodo pažeidimus. Žemėlapio sluoksnis spindulio sąlygą rodo kaip įskaitomą rišlų tekstą su konkrečiomis datomis — pavyzdžiui: „150 km spinduliu jokių šou nuo 2026-03-30 iki 2026-05-02 ir jokių pranešimų nuo 2026-03-30 iki 2026-05-05".
Su spindulio sąlygos tikrintuvu galite patikrinti ir atvirkščiai: įveskite miestą, šou datą ir, jei norite, savo pranešimo datą, kad pamatytumėte, ar esami šou su aktyvia spindulio sąlyga apimtų šį derinį. Spindulys ir laikotarpiai nuskaitomi iš esamų atitinkamų šou spindulio sąlygos nustatymų. Patarimas virš atitikmenų dinamiškai atsinaujina pagal jūsų įvestas datas.
Platformos pastaba: Visa anonsų apsaugos konfigūracija ir spindulio sąlygos tikrintuvas prieinami atlikėjo platformoje kompiuteryje. Mobili atlikėjo versija, agentūros platforma ir App platforma rodo naujas etiketes („Apsauga nuo“ / „Apsauga iki“) — detali anonsų apsaugos konfigūracija vyksta kompiuteryje atlikėjo platformoje.
Nešvaistykite dėmesio centro!
Su funkcija Anonsai / Artėjantys pasirodymai galite priminti atlikėjams reklamuoti būsimus pasirodymus apylinkėje, kol jie yra scenoje šioje dienoje.
Norėdami pridėti būsimas dienas į langelį „Anonsai / Artėjantys pasirodymai“:
Eikite į
Spustelėkite
Atsiras langas „Anonsai / Artėjantys pasirodymai“.
Pažymėkite langelį „automatiškai rodyti paskelbtas dienas, vyksiančias per artimiausius … mėnesius spinduliu … km“.
Nustatykite laikotarpį ir spindulį, kurio ribose turėtų būti rodomos būsimos dienos.
Jei norite, pridėkite pasirinktinį pranešimą teksto langelyje ir suformatuokite jį, kaip paaiškinta skiltyje Formatavimas.
Spustelėkite
Visos dienos, atitinkantys pasirinktus kriterijus — kartu su bet kuriuo pasirinktiniu pranešimu — dabar atsiras langelyje „Anonsai / Artėjantys pasirodymai“, kad atlikėjas matytų.
Pastaba: Bus rodomos tik dienos, kurios jau buvo anonsuotos (t. y. paviešintos).
Numatytasis nustatymas naujoms dienoms:
Skiltyje
Kiekviena nuo tada sukurta diena perima šias reikšmes — taip pat ir sukurta per DI asistentą, importą ar koncertų vietų laisvų terminų lentelę. Esamos dienos lieka nepakitusios; dubliuota diena perima originalo nustatymą. Dienų tipuose be pasirodymo (pvz., Repeticija, Kelionė) šis langelis ir taip nerodomas.
Pastaba: Numatytąjį nustatymą keisti gali Administratorius ir Agentūra.
Norėdami pašalinti dieną iš langelio „Anonsai / Artėjantys pasirodymai“:
Spustelėkite šalia dienos.
Ji bus perkelta į skiltį „Paslėptos dienos“, prieinamą per
Norėdami ją atskleisti, spustelėkite šalia paslėptos dienos.
Tada ji vėl bus rodoma langelyje „Anonsai / Artėjantys pasirodymai“.
Norėdami sukurti skaitmeninį leidimą savo komandos nariams:
Eikite į
Galite naudoti numatytąjį fono vaizdą arba įkelti savo langelyje „Įkelti naują fono paveikslėlį“, pasirinkdami failą (maks. 5 MB) ir spustelėdami
Langelyje „Išdėstymas“ galite sukonfigūruoti leidimo išvaizdą:
Langelyje „Savas apsaugos antspaudas“ galite įkelti pasirinktinį antspaudą .gif formatu.
Spustelėkite
Pastaba: Įkelti arba ištrinti savą antspaudą gali Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas — kaip ir visus kitus turo leidimo nustatymus. Esamą antspaudą pašalinsite mygtuku
Pastaba: Visi pakeitimai bus automatiškai rodomi peržiūros lange.
Pastaba: Kai leidimas naudojamas, AAA (visų zonų prieiga) piktograma visada rodoma programėlėje patogiai prieigai — net neprisijungus.
Vos keliais paspaudimais galite sklandžiai integruoti visas savo viešas turo dienas iš J.SHOW į savo asmeninę atlikėjo ir (arba) agentūros svetainę.
Nesvarbu, ar pristatote turo dienas, reklamuojate festivalio sceną, ar nurodote būsimus šou — J.SHOW sugeneruoja įterpiamą kodą, kuris realiu laiku atnaujina jūsų svetainę be jokio papildomo darbo.
Be vargo. Automatiškai. Visada atnaujinta.
Pastaba: Jei jūsų platformos licencija baigėsi (atšaukta arba pasibaigė bandomasis laikotarpis, taip pat per agentūrą), įterptas dienų sąrašas lieka tuščias. Pratęsus licenciją, jis vėl užsipildo savaime.
Norėdami įjungti funkciją „Dienų sąrašas svetainei“ dienos apžvalgoje:
Eikite į
Pastaba: Kai tai įjungta, langelis „Dienų sąrašas svetainei“ bus prieinamas dienos apžvalgoje individualiems pakeitimams.
Tada pasirinkite, ar norite pilno rodymo (šalis – miestas – koncerto vieta / pavadinimas*), ar minimalios versijos (miestas / pavadinimas*).
(*Pavadinimas atsiras tik tada, kai dienos pagrindinės informacijos langelyje aktyvuota parinktis „naudoti vietoj miesto / koncerto vietos“.)
Jei norite, įjunkite žymimąjį langelį
Taip pat rasite mygtuką „Įdiegimo instrukcijos“ — paprastą 3 žingsnių vadovą, kaip įterpti funkciją į savo svetainę:
➀ Įklijuokite pateiktą kodą ten, kur svetainėje norite rodyti turo datas.
➁ Įklijuokite antrąjį kodo fragmentą savo svetainės <head> skiltyje.
➂ (Pasirinktinai) Pritaikykite 2 žingsnio kodą prie savo svetainės stiliaus.
Privatumas jūsų svetainei:
Instrukciją atidarote mygtuku „Įdiegimo instrukcijos“. Tame pačiame lange po trimis žingsniais yra skiltis „Privatumas“. Joje aprašyta, ką įterptas dienų sąrašas techniškai daro, kai atidaroma jūsų svetainė: jis įkelia du failus iš jūsų J.SHOW adreso, nenustato slapukų ir nieko neišsaugo jūsų lankytojų naršyklėje. Tvarkomi tik duomenys, kuriuos atsineša kiekviena puslapio užklausa (be kita ko, IP adresas, laikas, naršyklė ir nustatyta kalba), serveriuose Vokietijoje. Bilietų nuorodos ką nors bilietų pardavėjui perduoda tik tada, kai lankytojas jas spusteli.
Žemiau rasite „Pavyzdys jūsų privatumo pranešimui“: paruoštą tekstą, kuriame jau įrašytas jūsų platformos adresas. Spustelėkite teksto lauką, kad pažymėtumėte visą tekstą, nukopijuokite jį ir įklijuokite į savo svetainės privatumo pranešimą. Per „J.SHOW privatumo pranešimas“ pateksite į mūsų pačių privatumo pranešimą.
Svetainės rodymo redagavimas pagal dieną:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Atsivers langas „Dienų sąrašas svetainei“, viršuje rodantis datą ir savaitės dieną.
Pridėkite iki trijų bilietų nuorodų (pavadinimas + URL) ir nurodykite, ar kurios nors yra išparduotos.
Išsaugomas tik pilnas interneto adresas. Prie adreso be https:// J.SHOW pats prideda jį; viską kita (pavyzdžiui, sakinį ar „kasa“) forma atmeta su pastaba.
Pridėkite iki dviejų pasirodymų prieš (support act).
Pasirinkite, ar
Pastaba: Parinktys Paviešinti dabar, Paviešinti būsimą datą ir nevieša tiesiogiai susietos su pasirinkimais, atliktais dienos langelyje Pagrindinė informacija, t. y. Anonsuota, TBA ir nevieša.
Spustelėkite
Spustelėkite
Pastaba: Langelis „Dienų sąrašas svetainei“ atsiras tik dienoms, kurios yra tikri šou. Kiti dienų tipai (pvz., repeticija, kelionės diena) svetainėje nebus rodomi.
Pastaba: Jei lange „Pagrindinė informacija“ buvo naudota funkcija
Tačiau jei lange „Pagrindinė informacija“ pasirinkote konkrečią dienos datą ir vėliau norite rodyti tik faktinę pasirodymo dieną, dabar galite naudoti mygtuką
Jei nustatote dieną į
Lange „Dienų sąrašas svetainei“ rasite lauką
Pastaba: Praėjusios dienos vis tiek slepiamos automatiškai — užpildykite šį lauką tik tada, jei diena turi dingti prieš savo faktinę šou datą.
Kartais svetainės įterpinys turėtų rodyti ką nors kitokio nei pagrindinis įrašas — perkėlimą, kitokį organizatoriaus pavadinimą, specialų URL. Lange „Dienų sąrašas svetainei“ dabar galite nepaisyti šių reikšmių pagal dieną, neliečiant pagrindinio įrašo:
Koncerto vieta — šalis, miestas ir pavadinimas gali būti nepaisomi pagal dieną. Šalis dabar yra išskleidžiamasis sąrašas su ISO kodais.
Partneris — pavadinimas ir svetainė gali būti nepaisomi pagal dieną.
Atidėta / Perkelta — dvi vėliavėlės, kurias galite rankiniu būdu perjungti, kai diena buvo perkelta į kitą datą ar į kitą koncerto vietą.
Spustelėkite piktogramą
Pastaba: Šie nepaisymai pagal dieną veikia tik svetainės įterpinį ir API. Koncerto vietų ir partnerių pagrindiniai įrašai lieka nepaliesti. Prieinama kompiuterio versijoje.
Su J.SHOW galite lengvai bendrinti tiek (arba tiek mažai) detalių apie konkrečias dienas, kiek reikia, tarp skirtingų atlikėjų platformų.
Galite net sugeneruoti bendrinamą nuorodą, kad suteiktumėte prieigą išorinėms šalims, kurios nėra platformos dalis.
Nesvarbu, ar koordinuojate kelis atlikėjus, ar suteikiate koncerto vietos technikų komandai prieigą prie naujausių specifikacijų — J.SHOW palaiko tai paprastai, saugiai ir sklandžiai.
Norėdami bendrinti / integruoti konkrečią dieną į kitą J.SHOW atlikėjo platformą (kaip pasirodymą prieš):
Eikite į
Atsiras langas „Bendrinti“.
Spustelėkite
Atsiras langas „Dalintis diena su apšildymo / kviestinio pasirodymo platforma".
Įveskite atlikėjo platformos J.SHOW domeną, su kuria norite bendrinti dieną.
Pasirinkite informacijos kategorijas, kurias norite bendrinti.
Spustelėkite , kad baigtumėte.
Būsite nukreipti atgal į langą „Bendrinti“.
Dar kartą spustelėkite , kad užbaigtumėte.
Diena dabar atsiras kitos atlikėjo platformos dienų sąraše su visomis pasirinktomis detalėmis.
Kai Platforma A bendrina dieną su Platforma B:
Platforma B gaus pranešimą dienų sąraše, kuriame teigiama: „Šiai platformai suteikta prieiga prie kitos platformos dienų. Jos rodomos šiame sąraše ir pažymėtos + simboliu. Spustelėkite bet kurią iš šių dienų, kad pridėtumėte jas prie savo platformos.“
Kai Platforma B spustelės vieną iš šių dienų, simbolis + dings, o dienos pavadinime atsiras „APŠILD“, po kurio nurodomas Platformos A pavadinimas.
Platforma B dabar gali savarankiškai pridėti savo kelionės grupę, tvarkaraščius ir užrašus bendrinamoje dienoje. Jie matys tik konkrečias kategorijas, kurias Platforma A padarė prieinamas šiai dienai.
Abi platformos turės savo kelionės grupę, taip pat atskirus įvesties laukus tvarkaraščiams ir su diena susijusiai informacijai. Platforma B taip pat gali valdyti matomumo nustatymus savo komandos nariams, kurie bendrinami Platformos A duomenys yra prieinami.
Pastaba: Nors nė viena platforma negali matyti kitos individualių komandos narių, langelis
Jei Platforma A atšaukia bendrinimą (lange „Bendrinti“ vėl pašalina Platformą B arba ištrina savo dieną), diena Platformoje B išlieka — su viskuo, ką Platforma B įvedė pati, pavyzdžiui, honoraru, kelionės grupe, tvarkaraščiais ir komentarais.
Jau nuo bendrinimo atšaukimo akimirkos ji iš Platformos A rodo tik pavadinimą — koncerto vieta, partneris ir visi kiti duomenys yra jos pačios. Kitą naktį ji atsiejama: ji nebeperima nieko iš Platformos A. Koncerto vieta, partneris, kontaktinis asmuo, būsena ir, kaip pavadinimas, Platformos A grupės pavadinimas vieną kartą perkeliami tokie, kokius juos paskutinį kartą matė Platforma B, tačiau tik į tuos laukus, kurie Platformoje B dar buvo tušti. Tai, ką Platforma A buvo bendrinusi tik varnelėmis, išnyksta.
Platformos B administratoriai apie tai gauna el. laišką, o dienos lango „Pagrindinė informacija“ viršuje administratoriui ir agentūrai rodoma pastaba (taip pat mobiliojoje versijoje). Dieną galite palikti arba ištrinti;
Jei Platforma A ištrinama visiškai, bendrinimas baigiasi tokiu pačiu būdu. Tada pastaboje ir el. laiške rašoma „Dalijimasis baigtas“; el. laiškas siunčiamas tik dėl dienų, kurios dar laukia.
Norėdami sugeneruoti bendrinamą nuorodą su išorine šalimi už J.SHOW ribų:
Eikite į
Atsiras langas „Bendrinti“.
Spustelėkite
Atsiras langas „Užšifruota nuoroda į šią dieną“.
Nuorodą rasite šio lango viršuje.
Pasirinkite informacijos kategorijas, kurias norite bendrinti. Pati nuoroda lieka ta pati, bet kai tik ji atidaroma, ji visada atspindi kategorijas, kurios šiuo metu nustatytos kaip matomos.
Kompiuteryje galite pakeisti nuorodą tame pačiame lange, jei ji nebeturėtų galioti: spustelėkite
Spustelėkite
Spustelėkite , kad uždarytumėte langą.
Būsite nukreipti atgal į langą „Bendrinti“.
Dar kartą spustelėkite , kad užbaigtumėte.
Štai išsamus visų rankinių formatavimo parinkčių, prieinamų J.SHOW teksto langeliuose, paaiškinimas.
*ABC* → Paryškintas tekstas__ABC__ → Pabrauktas tekstas**ABC** → Pasvirasis tekstas~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mažesnis tekstas[big]ABC[/big] → Didesnis tekstas[center]ABC[/center] → Centruotas tekstas
Jei norite, kad kuris nors iš šių ženklų liktų tiesiog ženklu, prieš jį parašykite atgalinį brūkšnį: \*, \_, \~, \[, \-. Pats brūkšnys nespausdinamas. Taip pavadinimas, prasidedantis žvaigždute, lieka visas, o toliau einantis tekstas netampa pusjuodis.
Norėdami sukurti
Norėdami aiškiai
Įvesties pavyzdys:
Atvykimas -//- 12:00 PM
---
Pietūs -//- 2:30 PM
|
Atvaizdavimo pavyzdys:
|
Taip pat galite kurti interaktyvias nuorodas:
[maps]Gatvė 1, Miestas 23456, Šalis[/maps] → sukuria tiesioginę žemėlapio nuorodą — Google Maps, o iPhone ir iPad pasirinktinai Apple Žemėlapiai (žr. programėlės meniu)[tel]+1234567890[/tel] → sukuria spustelėjamą telefono numerį[mail]email@email.com[/mail] → atveria numatytąją el. pašto programą, kad parašytumėte šiuo adresuŠios formatavimo parinktys prieinamos daugumoje didelių teksto laukų visoje platformoje: Tvarkaraščiai, Laisvi laukai, Kiti laukai, Maitinimas ir laikinajame Apgyvendinimo vietos teksto lauke (matomas tik tada, kai nepasirinkta jokia apgyvendinimo vieta).
Adresai ir numeriai tampa spustelėjami savaime. Jei į tekstą įrašote telefono numerį, el. pašto adresą arba interneto adresą su www., rodinyje jis automatiškai tampa nuoroda – ir be [tel] ar [mail]. Telefone bakstelėjus numerį pradedamas skambutis, bakstelėjus el. pašto adresą atidaroma jūsų el. pašto programa.
Tai galioja dienos lauke Pokalbis ir bendrame pokalbyje, laukuose Privati pastaba, Komentaras, Maitinimas, Kita ir Laisvi laukai, langeliuose Apgyvendinimo vieta, Koncerto vieta, Atvykimas ir Išvykimas, taip pat darbalaukio teksto laukuose, užduotyse ir pokalbyje – kompiuteryje, mobiliajame, programėlės platformoje ir bendrinamame dienos rodinyje.
Telefono numeriu laikoma tai, kas prasideda +, 00 arba 0. Datos, laikai, sumos, pašto kodai, IBAN ir sąskaitų numeriai lieka įprastu tekstu.
[tel] ir [mail].Dienoms, vyksiantiems per artimiausias 14 dienų, J.SHOW automatiškai rodo oro prognozę dienos apžvalgoje — jei koncerto vietai priskirtos koordinatės.
Oro rodinys apima:
Oro duomenys gaunami per Open-Meteo API ir automatiškai talpinami spartinančiojoje atmintyje, kad įkrovimo laikas būtų greitas.
Pastaba: pagal numatytuosius nustatymus temperatūra rodoma °C. Skiltyje
Kira yra nemokamas J.SHOW pagalbos pokalbis. Jis prieinamas Atlikėjo platformoje, Agentūros platformoje ir programėlėje ir padeda jums kilus klausimams dėl platformos naudojimo. Kira atsako į klausimus ir padeda — ji pati nieko nekeičia jūsų platformoje.
Kompiuteryje: spustelėkite slankųjį mygtuką
Mobiliajame ir programėlės platformoje: bakstelėkite tą patį apvalų mygtuką
Užduokite klausimą — Kira gali atsakyti į klausimus apie platformą, padėti spręsti problemas ir užregistruoti pranešimus apie klaidas ar funkcijų pageidavimus.
Jūsų pokalbių istorija saugoma toje pačioje naršyklėje arba programėlėje — nesvarbu, ar esate Atlikėjo, ar Agentūros platformoje, Kira prisimena jūsų pokalbį.
Norėdami pradėti naują pokalbį, pokalbio lango apačioje spustelėkite
Pokalbio lango viršuje rasite du skirtukus greta: Pagalba (tai Kira) ir Asistentas.
Trumpai tariant: Kira paaiškina ir padeda, o asistentas atlieka užduotis. Jei paprašysite Kiros ką nors įvesti, ji nukreips jus pas asistentą — ir atvirkščiai, asistentas nukreips jus atgal pas Kirą dėl pagalbos ar prisijungimo klausimų.
Skirtukas Asistentas pasirodo tik tada, jei jis jums įjungtas (pagal numatytuosius nustatymus — tik asmenims, turintiems administratoriaus, agentūros arba turo valdymo teises). Plačiau apie tai kitame skyriuje: DI asistentas.
Jei paklausite Kiros, kur ką rasti, ji kelio ne tik aprašo — ji jį ir parodo. Pagal savo atsakymą ji apibrėžia spalvotu rėmeliu tą vietą, kurią turi omenyje, ir likusį puslapį šiek tiek pritemdo, kad jūsų žvilgsnis iškart nukryptų būtent ten. Jei sritis lieka už ekrano ribų, puslapis švelniai ten nuslenka.
Tam nieko spustelėti ar įjungti nereikia. Tiesiog klauskite kaip įprastai, pavyzdžiui: „kur įvedu tvarkaraštį?“ arba „kur rasiu svečių sąrašą?“.
Jei Kira nurodo kelias vietas, kiekviena gauna mažą numerį tokia tvarka, kokia ji jas mini.
Pokalbio langas ir trys apvalūs mygtukai apatiniame dešiniajame kampe visada lieka šviesūs — Kira savęs į tamsą nestato.
Paryškinimas dingsta, kai tik kur nors spustelite arba paspaudžiate Esc. Jis nieko neuždengia ir jokios įvesties neblokuoja.
Jei ieškoma vieta yra kitame puslapyje, Kira paryškinimą įsimena: kai tik ten patenkate, jis pritaikomas, o pokalbio langas atsiveria su Kiros paaiškinimu. Šis priminimas galioja pusvalandį ir suveikia lygiai vieną kartą.
Kira gali parodyti meniu punktus, skirtukus ir langelius dienos viduje, dienų sąrašo įrankius ir mygtukus apatiniame dešiniajame kampe — Atlikėjo platformoje, Agentūros platformoje ir programėlėje. Ji randa ir savo sukurtus langelius bei pervadintus laisvus laukus, nes kiekviena sritis prisistato savo matomu pavadinimu.
Ir čia, vadove, Kira daro tą patį: užduokite klausimą ir puslapis peršoks prie skyriaus su atsakymu bei jį paryškins. Patiems ieškoti nereikia.
Be Kiros yra pagalbos langas, kuriame yra Vadovai – trumpi aiškinamieji vaizdo įrašai apie atskiras funkcijas – ir šis naudotojo vadovas. Vaizdo vadovai atsidaro ta kalba, kurią nustatėte J.SHOW.
Kompiuteryje: apatinėje juostoje spustelėkite
Mobiliajame: bakstelėkite meniu piktogramą (hamburgerį) viršuje dešinėje, tada
Programėlės platforma: meniu punktas Vadovai yra iškart virš Naudotojo vadovas.
Agentūros platforma: ir čia apatinėje juostoje yra
Agentūros platforma: iškart šalia yra
DI asistentas yra atskiras skirtukas šalia Kiros tame pačiame pokalbio lange. Paprašytas jis tiesiogiai kuria ar redaguoja duomenis jūsų platformoje — pavyzdžiui, dienas, koncerto vietas, tvarkaraščius ar sandorius. Kitaip nei Kira pagalba, asistentą reikia aktyvuoti, ir pagal numatytuosius nustatymus jis matomas tik administratoriams.
Asistentui užduotis pateikiate trimis būdais: tiesiogiai pokalbyje, el. paštu arba per DI failų analizę dienoje. Dėl pagalbos ar prisijungimo klausimų asistentas grąžina jus į Pagalbos skirtuką.
Asistentas tvarko beveik viską, kas priklauso dienai. Paprasta kalba pasakote, ką reikia padaryti — o jis sukuria ar pakeičia duomenis. Apžvalga, sugrupuota pagal sritis:
Tiesiausias būdas yra skirtukas Asistentas pokalbio lange: įveskite savo nurodymą paprasta kalba ir išsiųskite.
Kai jį atveriate, asistentas pasisveikina taip: „Pasakykite, kuo pasirūpinti – sukurti dienas, užpildyti detales, atnaujinti koncerto vietas. Galite prisegti ir failą.“
Tiesiog suformuluokite laisvai, pavyzdžiui „Sukurk dieną rugsėjo 12 d. Columbiahalle Berlyne“. Prie nurodymo taip pat galite prisegti failą — asistentas jį perskaitys ir apdoros kartu su jūsų tekstu.
Ar asistentas įveda pakeitimus tiesiogiai, ar pirmiau juos pasiūlo, priklauso nuo sukonfigūruoto režimo (žr. Siūlyti ar taikyti tiesiogiai). Pasiūlymo režime jis atsako „Paruošiau pakeitimus jums kaip pasiūlymą“ — tada juos rasite dienos apžvalgoje ties atitinkama diena, paruoštus patvirtinti.
Asistentas tvarko jūsų dienas nieko nerašant platformoje — tiesiai iš jūsų el. pašto dėžutės. Kiekviena platforma turi savo paleidimo adresą, kurio forma
Rašykite nurodymą tiesiai šiuo adresu arba tiesiog pridėkite jį į savo laiškų su organizatoriais, koncerto vietomis ar viešbučiais kopiją (CC).
Jis skaito kartu ir automatiškai įveda turinį: dienas, koncerto vietas, tvarkaraščius, apgyvendinimo vietas ir kt.
Paleidimo adresą ir įgaliotus siuntėjus konfigūruojate skiltyje Aktyvavimas ir įgaliojimai.
Pastaba dėl platformos: sąranka vyksta platformos nustatymuose (žr. žemiau); pats advancing el. paštu veikia iš bet kurios dėžutės.
Įkelkite dokumentą į dieną ir leiskite asistentui įvesti turinį už jus — sutartis, dienos planus, viešbučių sąrašus ir panašiai.
Kompiuteryje ir mobiliajame: atverkite failo įkėlimą dienoje ir įjunkite parinktį
Pasirinktinai nurodymo lauke galite pažymėti, į ką asistentas turėtų sutelkti dėmesį — pavyzdžiui, „įvesk tik scenos matmenis, talpą ir įsikrovimą (load-in)“.
Jei DI nuolat duodate tą patį nurodymą, išsaugokite jį vieną kartą kaip numatytąjį nurodymą skiltyje
Asistentas supranta vaizdus, PDF, Office dokumentus ir teksto formatus (įskaitant ODP pateiktis). Kol skaito, ant dokumento pasirodo animuotas užuominos ženklas.
Jei pakeitimo pasiūlymo nėra, langas „Analizė baigta“ parodo rezultatą, dabar ir programėlėje.
Jūs nusprendžiate, ar asistentas pirmiau pasiūlo pakeitimus (juos patvirtinate), ar įveda juos tiesiogiai. Režimą galima nustatyti atskirai advancing el. paštu ir failų analizei (žr. Aktyvavimas ir įgaliojimai).
Pasiūlymo režime ties atitinkama diena pasirodo skydelis „Asistento pasiūlymas“:
Kiekvienas siūlomas elementas pateikiamas atskirai ir gali būti pasirinktas arba atžymėtas.
Mygtuku
Skydelis veikia kompiuteryje ir mobiliajame. Pasirinkimo laukai pasirodo kaip išskleidžiamieji sąrašai su tikrais jūsų platformos terminais, o kelionės grupė — kaip atžymimi asmenų ženkleliai.
Jei skydelį uždarėte, vėl jį atidarysite mygtuku „Asistento pasiūlymas“ — kompiuteryje jis rodomas kiekviename dienos skirtuke, kol pasiūlymas dar laukia sprendimo.
Jei ką tik parengtame pasiūlyme kažkas netinka, tiesiog pasakykite tai asistentui (pvz., „visiems trims dar pridėkite ir įmonę“). Kol iš jo dar niekas nepritaikyta ir neatžymėta, asistentas sukuria pataisytą versiją, o senasis pasiūlymas dingsta — atmesti jo dėl to nereikia.
Jei jūsų produkcija turi nusistovėjusių įpročių, nereikia jų kartoti asistentui su kiekviena užduotimi: skiltyje
Pavyzdys: „Neperimkite duomenų apie koncerto vietos garso techniką — vežamės savo garso techniką.“ Taisykles rašykite įprasta kalba (iki 2 000 simbolių) ir išsaugokite.
Skirtumas nuo numatytojo nurodymo skiltyje DI failų analizė: jis tik iš anksto užpildo nurodymo lauką įkeliant failą ir gali būti keičiamas kiekvienam failui. O jūsų pačių taisyklės galioja nuolat ir visais keliais.
Aiškus nurodymas konkrečioje užduotyje yra viršesnis už taisykles. Be to, taisyklės neišplečia to, ką asistentui leidžiama daryti — teisės ir apsaugos taisyklės lieka tokios pačios.
Visos DI funkcijos — asistentas, advancing el. paštu, failų analizė ir turo maršrutų sudarymas — veikia bendros DI kvotos, matuojamos kreditais, pagrindu. Ji automatiškai pasipildo kiekvieną mėnesį.
Su PRO įtraukta kvota yra dvigubai didesnė.
Reikia daugiau? Įsigykite kreditų paketų skiltyje
Kreditų istorija tiesiai kvotos laukelyje pateikia jūsų naujausius DI darbus: tipą (nurodymas asistentui, failų analizė, el. pašto advancing, turo maršrutas), laiką ir panaudotus kreditus — įskaitant tai, ar jie buvo iš nemokamų, ar iš įsigytų kreditų. Spustelėkite
Pastaba: kai likutis išnaudotas, žymimasis langelis
Jei likutis išnaudojamas tik failų analizės metu, failas lieka išsaugotas, o prie jo atsiranda pastaba, kad jis nebuvo išanalizuotas. Kai tik vėl turėsite kreditų, analizę iš naujo paleisite per šią pastabą.
Kira žino likutį: jei jis išnaudotas, ji tai pasako — o ne pažada perdavimą Asistentui, kuris jau nebegali įvykti. Geros valios įskaitymas matomas likučio istorijoje. Jei įjungiate automatinį papildymą neišsaugoję atsiskaitymo būdo, priežastis dabar rodoma nustatymuose; taip pat ten tampa matomi įeigoje atmesti laiškai.
Asistentas ir advancing el. paštu nustatomi platformos nustatymuose — matomi tik administratoriams.
Kompiuteryje: eikite į
Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta „Visi su administratoriaus, agentūros arba turo valdymo teisėmis + žemiau įgalinti asmenys“: asistentu gali naudotis visi, turintys administratoriaus, agentūros arba turo valdymo teises, taip pat asmenys, kuriems prieigą suteikiate atskirai. Pasirinkę „Tik žemiau įgalinti asmenys“ apribojate prieigą tik šiems asmenims. Advancing el. paštu tai negalioja: ten asistentas apdoroja tik laiškus iš įvestų įgaliotų siuntėjų. Jis atmeta ir laiškus asmens, kuris platformoje deaktyvuotas, net jei jo adresas ten vis dar nurodytas (priežastis: „siuntėjas šioje platformoje deaktyvuotas“).
Asistentas gali daryti tik tai, ką veiksmą inicijavęs asmuo gali ir žiniatinklio sąsajoje: pvz., Turo valdymas negali skelbti svetainėje, nustatyti spindulio sąlygos ir keisti sutarties – o be „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“ gali keisti tik savo kelionės grupės dienas. Sutartį ir deal nustato tik Administratorius ir Agentūra. Atlikėjas, Crew+, Crew ir Svečias per jį negali keisti dienų duomenų, kurių sąsaja jiems keisti neleidžia. Taip pat jie per jį negali nieko pakviesti, keisti kitų asmenų, įtraukti ko nors į kelionės grupę ar tvarkyti individualių kelionės įrašų; turo valdymas per jį negali tvarkyti asmenų, jei pažymėta „Turo valdymui neleidžiama kviesti ar redaguoti asmenų“.
Pastaba: kai asistentas ką nors įveda, kaip redaktorius visada rodomas asmuo, inicijavęs veiksmą — komanda informuojama lygiai taip pat, kaip ir keičiant per žiniatinklį.
Šablonai veikia kaip pamatinis jūsų turo sąrankos logikos sluoksnis — leidžiantis mastelį keičiamus, pakartojamus darbo srautus visose dienose, standartizuojant tvarkaraščius, komandą, keliones ir apgyvendinimą su vienu patikimu tiesos šaltiniu.
Norėdami sukurti bendrą „Dienos apžvalgos šabloną“, apimantį tvarkaraščius, maitinimą, kambarių paskirstymą, užduotis, kontaktinius asmenis ir pasirinktinę informaciją:
Eikite į
Norėdami pervadinti numatytąjį „ŠABLONAS #“, spustelėkite
Pasirodys langas „Pervadinti“, kuriame galėsite suteikti šiam šablonui naują pavadinimą, pvz., FESTIVALIAI 2025.
Norėdami ištuštinti šabloną, apatinėje juostoje spustelėkite
Pastaba: kiekvienoje platformoje galite sukurti iki 9 dienos apžvalgos šablonų
Norėdami sukurti „Tvarkaraštį“ dienos apžvalgos šablone:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Tvarkaraštis“.
Suteikite Tvarkaraščio pavadinimą šalia
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis „Tvarkaraštis“ matomas, ir
Pastaba: kiekviename šablone galite sukurti iki 3 tvarkaraščių. Jei kuriate skirtingus tvarkaraščius — pavyzdžiui, vieną komandai ir vieną bendrą festivalio tvarkaraštį — pasirūpinkite, kad kiekvienam pasirinktumėte tinkamus matomumo leidimus, kad prieigą turėtų tik numatyta grupė.
Norėdami pridėti „Maitinimo“ informaciją:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Maitinimas“.
Pasirinkite ir užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje
Teksto lauko formatavimas.
Naudokite
Norėdami baigti, spustelėkite
Norėdami pridėti pasirinktinę informaciją:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Laisvas laukas“.
Suteikite Laisvo lauko pavadinimą šalia
Užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje
Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti užduočių sąrašo šabloną ir pritaikyti jį atskiroms dienoms, rasite skyriuje Užduočių sąrašas.
Pastaba: jei dienos apžvalgos šablono užduočių skiltį pritaikysite dienai, jos užduotys pridedamos prie esamų — esamos užduotys lieka, o užduotis su tokiu pat tekstu antrą kartą nesukuriama.
Norėdami sukurti išsamų kambarių sąrašą:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Kambarių paskirstymas apgyvendinimo vietai“.
Dabar per išskleidžiamąjį meniu galite pasirinkti kiekvieno kambario skaičių ir dydį.
Štai kambarių tipų ir jų numatomo užimtumo pavyzdžiai:
Kambarius priskirkite rankiniu būdu, spustelėdami
Norėdami baigti, spustelėkite
Pastaba: jei pritaikote šabloną su apgyvendinimu ir dar nematote jokių vardų, patikrinkite, ar atitinkami asmenys pridėti į dienos kelionės grupę. Kai tik bus pridėti, jų vardai automatiškai pasirodys iš anksto priskirtuose kambariuose.
Langelyje iš pradžių rodomos eilutės nuo Apgyvendinimo vieta 1 iki Apgyvendinimo vieta 4. Kai eilutėje Apgyvendinimo vieta 4 yra kambarių, po ja atsiranda Apgyvendinimo vieta 5; po kiekvienos kitos apgyvendinimo vietos su kambariais pridedama dar viena, iki Apgyvendinimo vieta 20. Taikant šabloną perkeliami ir šie kambariai — žr. papildomas apgyvendinimo vietas.
Norėdami pridėti „Kontaktinį asmenį“:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Kitas kontaktas“.
Užpildykite Funkciją (pvz., techninis direktorius, turo vadybininkas, turo asistentas ir t. t.), Vardą, El. paštą ir (arba) Telefoną.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Jei jums reikia, kad iškart būtų prieinama papildoma ar įvairi informacija, naudokite langelį
Norėdami pridėti „Kita“ šabloną:
Spustelėkite
Užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Pastaba: taikydami dienos apžvalgos šabloną konkrečiai dienai, neprivalote taikyti viso šablono. Kiekvieną skiltį — pavyzdžiui, užduotis, tvarkaraštį ar kambarių sąrašą — galima taikyti atskirai.
Tušti laukai: skiltys, kurios šablone yra tuščios, sąraše rodomos su žyma (tuščia) ir nėra pažymėtos. Šablonas niekada neišvalo dienos lauko — jei norite ką nors išvalyti, padarykite tai tiesiai dienoje. Tuščiu laikomas ir tvarkaraštis, kuris turi tik pavadinimą. O laisvas laukas tik su pavadinimu pritaikomas: jis patenka į vietą be pavadinimo ir turinio ir nieko nepakeičia. Jei laisvos vietos nėra, tai nurodoma lange.
Norėdami pritaikyti „Dienos apžvalgos šabloną“ atitinkamoms dienoms, turite dvi parinktis:
➀ Iš šablonų skilties:
Eikite į
Pasirinkite, kurias kategorijas (pvz., tvarkaraštį, maitinimą, užduotis ir t. t.) norite pritaikyti atitinkamoms dienoms
Spustelėkite
Pažymėkite visas atitinkamas dienas dienų sąraše
Spustelėkite
➁ Iš paties dienos:
Eikite į
Eikite į
Pasirinkite bendrąjį šabloną, kurį norite pritaikyti šiai dienai
Pasirinkite, kurias kategorijas (pvz., tvarkaraštį, maitinimą, užduotis ir t. t.) norite pritaikyti atitinkamai
dienai, ir spustelėkite
Kai dienoje jau kas nors įrašyta: Tuščias skiltis šablonas tiesiog užpildo, o jei dienoje jau yra lygiai toks pat turinys, niekas nevyksta. Jei ten yra kas nors kita, po skiltimi rodoma „Dienoje jau užpildyta:“ su pasirinkimu
Laisvus laukus J.SHOW priskiria pagal pavadinimą: šablono laukas patenka į dienos laisvą lauką tuo pačiu pavadinimu, kitu atveju — į dar nenaudotą. Jei laisvo nebėra, rodoma „Dienoje nebėra nė vieno laisvo lauko:“ — pasirinkite
Jei šabloną per
Esamo dienos duomenis galite tiesiogiai išsaugoti kaip naują šabloną — tai prieinama visiems 5 šablonų tipams: Apžvalga, Kelionės grupė, Transporto priemonės, Sutartis ir Finansai.
Norimoje dienoje eikite į atitinkamą skirtuką (pvz.,
Spustelėkite
Pastaba: mygtukas pasirodo tik tada, jei to tipo šablonų yra mažiau nei 9.
Išsamų aprašymą, kaip sklandžiai sukurti ir tvarkyti kelionės grupę — įskaitant tai, kaip kurti
Išsamų aprašymą, kaip pridėti transporto priemones ir kurti transporto priemonių šablonus, rasite skyriuje
Išsamų aprašymą, kaip kurti kūrinių rinkinius ir sudaryti kūrinių sąrašus naudojant šablonus, rasite skyriuje Kūrinių sąrašai.
Lengvai kurkite specialius šablonus skirtingiems dienų tipams — pavyzdžiui, turams, festivaliams, kelionės dienoms, sąrankai ir kt. — ir susiekite juos tiesiogiai su tų dienų tipais.
Susiejus, susietas šablonas bus automatiškai pritaikytas kaskart, kai sukuriate naują to tipo dieną — su tvarkaraščiais, kambarių paskirstymu, maitinimu, kontaktiniais asmenimis (KA) ir kt., jau iš anksto užpildytais. Jokio kartotinio administravimo. Tiesiog grynas efektyvumas.
Norėdami susieti šablonus su konkrečiais dienų tipais:
Sukurkite specialų šabloną (jei dar nesukūrėte) skiltyje
Eikite į
Naudokite išskleidžiamąjį meniu kiekviename kategorijos stulpelyje, kad susietumėte kiekvienos dienos tipą su atitinkamais šablonais.
Jūsų pakeitimai bus išsaugoti automatiškai.
Pavyzdys: jei norite, kad visi turo dienos automatiškai naudotų jūsų bendrosios apžvalgos ir transporto priemonių šablonus, pasirinkite tuos šablonus iš išskleidžiamųjų meniu atitinkamose eilutėse.
Pastaba: šablonai automatiškai taikomi tik kuriant naują dieną. Esamos dienos pagal numatytuosius nustatymus lieka nepakitusios.
Tačiau jei vėliau pakeisite ar įvesite dienos tipą esamos dienos skiltyje „Pagrindinė informacija“, pasirodys žymimasis langelis, leidžiantis
Jei daugelyje dienų reikia tų pačių svečių sąrašo zonų (pvz., salė, ložė, balkonas), sukurkite jas vieną kartą kaip šabloną. Tada kiekviena nauja diena jas gauna automatiškai.
Kaip sukurti šabloną:
Eikite į
Įvesties lauke
Skiltyje Galioja išvardyti visi dienų tipai, kurie yra pasirodymas — iš pradžių visi pažymėti. Nuimkite varnelę prie tų dienų tipų, kuriems zona neturi galioti. Vėliau sukurtas pasirodymo dienos tipas zoną gauna savaime. Dienų tipai be pasirodymo (pavyzdžiui, Kelionė, Montavimas, Demontavimas ar Laisva diena) neturi svečių sąrašo ir pasirinkti nesiūlomi.
Jei kiekvienas įrašas turi būti priskirtas zonai, po zonomis įjunkite Zona privaloma pridedant įrašą. Ši varnelė galioja visam šablonui ir perkeliama į pagrindinį sąrašą kiekvienos dienos, kuri gauna zonas iš šablono.
Kada šablonas taikomas? Kuriant dieną ir — jei taikote šablonus — keičiant dienos tipą, kaip ir kiti dienų tipų šablonai. Jis tik papildo: to paties pavadinimo zonos, kurią diena jau turi, J.SHOW antrą kartą nesukuria; esamos zonos su įrašais ir kvotomis lieka nepakitusios.
Kaip zoną vėliau pridėti prie esamų dienų:
Prie zonos spustelėkite
Įtraukiamos dienos nuo šiandien, turinčios vieną iš pažymėtų dienų tipų. Dienos, kurios zoną jau turi, atšauktos dienos ir dienos be svečių sąrašo lieka nepakitusios. Kai jos niekur nebetrūksta, ten rodoma Visos būsimos šių dienų tipų dienos jau turi šią zoną.
Be laukų Planavimas, Scenos raideris ir Priėmimo raideris galite susikurti tiek savų būsenos laukų, kiek reikia — pavyzdžiui, parkavimui, atributikai ar radijo licencijai. Jie rodomi dienoje iškart po pagrindine informacija, fokuso rodinyje ir kaip pasirenkami stulpeliai dienų sąrašo CSV eksporte.
Kaip sukurti lauką:
Eikite į
Užpildykite lauką Aprašymas. Pasirinktinai lauke Santrumpa nurodykite trumpinį (iki 5 simbolių) — jis rodomas kaip stulpelio antraštė fokuso lentelėje. Palikus tuščią, naudojamos pirmosios keturios pavadinimo raidės.
Skiltyje Pasirinkimai nustatykite reikšmes ir kiekvienai parinkite spalvą (žalią, geltoną, oranžinę, raudoną, mėlyną arba pilką). Naujas laukas jau turi pasiūlymus OK, atvira ir netaikoma; tuščias eilutes naudokite kitoms reikšmėms, o atskiras reikšmes pašalinkite su ištrinti.
Skiltyje Rodyti šiems dienų tipams pažymėkite dienų tipus, kuriuose laukas turi būti rodomas. Dienų tipai be pasirodymo (pvz., laisva diena ar kelionė) iš pradžių nepažymėti.
Spustelėkite
Apžvalgoje rodyklėmis keičiate tvarką, kuria laukai rodomi dienoje, o pieštuko piktograma atveria lauką redaguoti.
Pastaba: Ištrynus lauką, visose dienose nustatytos jo reikšmės bus prarastos.
Pastaba: Laukus kurti ir redaguoti gali Administratorius ir Agentūra. Kas gali nustatyti reikšmes dienoje, aprašyta skiltyje Planavimo būsena.
Kviesdami naują asmenį į Atlikėjo platformą, būsite paprašyti pasirinkti tinkamas prieigos teises / teisių lygį tam asmeniui.
Norėdami pakeisti profilio
Jei esate prisijungę prie Atlikėjų platformos, jūsų el. pašto adresas ir prieigos teisės / teisių lygis rodomi apatiniame kairiajame kampe.
Atlikėjo platformoje galite peržiūrėti, kaip platforma atrodo skirtingoms prieigos teisėms, pasirinkdami lygį iš sąrašo apatiniame kairiajame kampe.
Pastaba: kad būtų rodomos tam tikros funkcijos, turite patys būti kelionės grupės narys.
Darbalaukio teisės
Valdo, ką naudotojai mato darbalaukyje.
Žemiau esanti lentelė rodo tik su darbalaukiu susijusias teises — valdančias, kas gali matyti konkrečius laukus ir skiltis pačiame darbalaukyje.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS (Jei nenurodyta, teisė apima abu) |
Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DARBALAUKIO skirtukas | |||||||
| Bendri failai / Techninis raideris PERŽIŪRA | |||||||
| Bendri failai / Techninis raideris REDAGAVIMAS | |||||||
| Prenumeruoti kalendorių | |||||||
| Asmeniniai failai | |||||||
| Bendras pokalbis | |||||||
| Dienų pakeitimų istorija PERŽIŪRA | |||||||
| Svečių sąrašo pageidavimai | ➊ | ➊ | |||||
| Pokalbiai | |||||||
| Pardavimų statistika PRO |
➊ Matoma tik tada, jei skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAI pažymėta „pridėti ir redaguoti“
Dienų teisės
Valdo prieigą prie bendro dienų sąrašo ir visų viso turo apžvalgų.
Žemiau esanti lentelė nustato, kas gali matyti visą dienų sąrašą platformoje — įskaitant bendrąsias apžvalgas, išankstinių pardavimų įžvalgas ir visą dienų sąrašą.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DIENOS | |||||||
| DIENOS APŽVALGA | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ŽEMĖLAPIS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDORIUS | |||||||
| BLOKAI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| SUKURTI NAUJĄ DIENĄ | ➏ | ||||||
| Dienų sąrašas | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| IŠANKSTINIAI PARDAVIMAI PRO |
➊ Pagal numatytuosius nustatymus visos dienos matomi. Norėdami apriboti matomumą tik kelionės grupės nariams, įjunkite parinktį „Dienų matomumas“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS.
➋ Pagal numatytuosius nustatymus dienas galima redaguoti tik tada, jei priklausoma kelionės grupei. Norėdami leisti redaguoti visas dienas, aktyvuokite „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“ skiltyje „Turo valdymo teisės“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS (galima tik tada, jei „Dienų matomumas“ nėra įjungtas).
➌ Dienos matomi tik tada, jei naudotojas yra kelionės grupės narys. Redaguoti neįmanoma.
➍ Pagal numatytuosius nustatymus nematoma. Blokų matomumą ir (arba) pridėjimą galima aktyvuoti skiltyje „Blokai“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS. Patį Kalendorių mato kiekvienas teisių lygis — tačiau jame tik tas dienas, kurias jis gali ir atidaryti. Blokai jame rodomi tik tada, kai jie matomi tam teisių lygiui; nuo to priklauso ir dienų sąrašo planavimo režimas.
➎ Jei matomumas apribotas tik kelionės grupės nariams, o jūs nesate įtraukti, dienų sąrašas vis tiek bus matomas (bet neredaguojamas), jei jūsų profiliui įjungtas crew rezervacijos įrankis — taip vis tiek galėsite nurodyti savo prieinamumą.
➏ Pagal numatytuosius nustatymus išjungta. Galima įjungti skiltyje „Turo valdymo teisės“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS. Įjungus, Turo valdymas gali kurti naujas dienas ir dubliuoti esamas dienas.
Tvarko prieigą prie detalių atskirose dienose.
Žemiau esanti lentelė nustato, ką naudotojai gali matyti ir redaguoti konkrečioje dienoje — įskaitant dienos detales, komandos paskyrimus, vidines pastabas ir kt.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS (Jei nenurodyta, teisė apima abu) |
Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DIENŲ APŽVALGA PERŽIŪRA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| DIENŲ APŽVALGA REDAGAVIMAS | ➋ | ||||||
| Pagrindinė informacija PERŽIŪRA | |||||||
| Pagrindinė informacija REDAGAVIMAS | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Užduotys | |||||||
| Privatus užrašas | |||||||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS PERŽIŪRA | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS ĮRAŠAS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS NUSTATYMAI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| KELIONĖS GRUPĖ PERŽIŪRA | |||||||
| KELIONĖS GRUPĖ REDAGAVIMAS | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS PERŽIŪRA | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS REDAGAVIMAS | |||||||
| SUTARTIS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IŠLAIDOS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IŠANKSTINIS BILIETŲ PARDAVIMAS PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Pagal numatytuosius nustatymus matomi visos dienos. Norėdami apriboti matomumą tik Kelionės grupės nariams, įjunkite parinktį „Dienų matomumas“ skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI.
➋ Pagal numatytuosius nustatymus dienas galima redaguoti tik tuomet, kai naudotojas priklauso Kelionės grupei. Norėdami suteikti visapimančią redagavimo prieigą, įjunkite „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“ skiltyje „Turo valdymo teisės“ srityje NUSTATYMAI > LEIDIMAI (galima tik tuomet, kai „Dienų matomumas“ nėra įjungtas).
➌ Dienos matomi tik tuomet, kai naudotojas priklauso Kelionės grupei.
➍ Gali „pridėti ir redaguoti“ svečių sąrašo įrašus tik tada, kai tai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAI > Pridėti ir redaguoti.
➎ Gali „tik pateikti pageidavimą“, jei tai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAI
➏ PRO funkcija – matoma tik tada, kai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS („matoma atlikėjams“ arba „matoma atitinkamam turo valdymui“).
➐ Matoma tik tada, kai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > BILIETAI > Rodyti išankstinį pardavimą dienų apžvalgoje.
➑ Viso Svečių sąrašo matomumą galima valdyti skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAI > „Svečių sąrašo matomumas“.
➒ Dienos perkėlimas, dubliavimas ir trynimas galimi tik turint šį leidimą.
➓ Gali redaguoti dienos Svečių sąrašo nustatymus (tik Administratorius, Agentūra ir TM — TM tik turėdamas dienos redagavimo teises).
Žmonių leidimai
Apima viską, kas susiję su naudotojų ir komandos narių valdymu.
Tai apima leidimą kviesti, patvirtinti ar redaguoti žmones platformoje — nesvarbu, ar jie yra Atlikėjai, Crew, Svečiai, ar asmenys su bet kuriuo kitu teisių lygiu.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| KOMANDOS skirtukas | |||||||
| APŽVALGA | |||||||
| CREW REZERVACIJA | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| PRIDĖTI NAUJĄ ASMENĮ | ➊ | ||||||
| EKSPORTAS | ➋ | ||||||
| GLOBALŪS | ➍ | ➍ | |||||
| FAILAI | ➋ |
➊ Tik tada, kai parinktis „Turo valdymui neleidžiama kviesti ar redaguoti asmenų“ nėra pasirinkta skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI > „Turo valdymo teisės“
➋ Tik tada, kai skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI > „Turo valdymo teisės“ įjungta „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“
➌ Tik tada, kai atitinkamam profiliui suaktyvintas Crew rezervavimo įrankis
➍ Tik tada, kai asmuo savo profilyje suaktyvino Globalų Crew registrą
Šablonų leidimai
Valdo, kas gali peržiūrėti, kurti ar keisti šablonus.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| ŠABLONŲ skirtukas | |||||||
| KŪRINIŲ SĄRAŠAS | |||||||
| APŽVALGA | |||||||
| KELIONĖS GRUPĖ | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS | |||||||
| DIENŲ TIPAI | |||||||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS | |||||||
| SUTARTIS PRO | |||||||
| FINANSAI PRO |
Įvairūs leidimai
Valdo prieigą prie antrinių, bet svarbių gamybos skirtukų, tokių kaip Transporto priemonės, Koncertų vietos, Apgyvendinimas ir Finansai.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| TRANSPORTO PRIEMONIŲ skirtukas | |||||||
| KONCERTŲ VIETŲ skirtukas | |||||||
| PARTNERIŲ skirtukas | |||||||
| APGYVENDINIMO skirtukas | |||||||
| ŽMONĖS > REZERVACIJŲ SĄRAŠAS | ➋ | ||||||
| FINANSŲ skirtukas PRO | ➊ |
➊ Matoma tik tada, kai ši parinktis suaktyvinta skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS.
➋ Tik tada, kai skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS įjungta „Turo valdymas gali redaguoti visas dienas“.
Nustatymų leidimai
Valdo prieigą prie viso platformos konfigūravimo parinkčių.
Šie nustatymai valdo, kas gali redaguoti sistemos numatytąsias reikšmes, leidimus ir kitus pamatinius elementus skiltyje
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| NUSTATYMŲ skirtukas | |||||||
| LEIDIMAI | |||||||
| Koncerto vietos informacijos matomumas | |||||||
| Techniniai kontaktai | |||||||
| Gimtadieniai | |||||||
| Dienų matomumas | |||||||
| Turo valdymo teisės | |||||||
| Užduotys | |||||||
| Blokai | |||||||
| Pranešimai | |||||||
| ŽMONĖS | |||||||
| Sąlygos | |||||||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS | |||||||
| PDF išdėstymas | |||||||
| Bendra | |||||||
| Svečių sąrašo matomumas | |||||||
| Svečių sąrašo pridėjimas ir redagavimas | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limitas | |||||||
| Kainų kategorijos PRO | |||||||
| DIENOS PLANAS | |||||||
| LEIDIMAS | |||||||
| IŠDĖSTYMAS | |||||||
| PRANEŠIMAI | |||||||
| BILIETAI PRO | |||||||
| SUTARTYS PRO | |||||||
| FINANSAI PRO | |||||||
| PLATFORMA | |||||||
| Atšaukti platformą |
Laukelyje
Žmonės su
Žmonėms su
Teisių lygiams
Pastaba turo valdymui: Jei matomumas apribotas teisių lygiui
Naudotojai su įjungtu Crew rezervacijos įrankis vis tiek gali matyti visą dienų sąrašą, kad pažymėtų savo prieinamumą. Jei jų teisių lygis apribotas, jie gali atidaryti dienos detales tik tuo atveju, jei yra įtraukti į kelionės grupę. Pasirinktinai dienas, kurių būsena yra Idėja arba Opcija, galima visiškai paslėpti nuo žmonių su komandos rezervavimo įrankiu.
Jei matomumas apribotas bent vienam teisių lygiui, dienos apžvalga teisių lygiams
Atlikėjo platformos srityje
Dalį platformos nustatymų galite keisti ir mobiliajame rodinyje — tuos, kurių funkcijomis galima naudotis ir telefone.
Mobiliajame: Bakstelėkite mėsainio meniu viršutiniame dešiniajame kampe, tada Nustatymai. Viršuje esančioje juostoje perjungiate tarp
Po ja yra tie patys laukeliai kaip kompiuteryje, ir jie išsaugomi taip pat. Asmenis svečių sąrašo pranešimams mobiliajame pasirenkate tiesiai iš sąrašo.
Kas ką mato: Administratorius ir Agentūra mato visus keturis punktus. Turo valdymas mato
Nustatykite, kurie profilio laukai yra papildomai privalomi. Kiekvienas iš trijų laukų turi atskirą varnelę:
Pastaba: Vardas ir el. paštas visada privalomi.
Įjunkite funkciją, kad savo viešas turo dienas rodytumėte išorinėje svetainėje. Pasirinkite tarp standartinio arba minimalistinio rodymo formato. Daugiau informacijos rasite Turo dienų įterpimas į svetainę.
Kurkite ir tvarkykite API tokenus, skirtus programinei prieigai prie jūsų platformos duomenų. Dokumentaciją rasite jūsų platformoje adresu api/index.php.
Galite sukurti kelis API raktus vienai platformai — pavyzdžiui, po vieną kiekvienai integruotai sistemai (svetainė, mobilioji programėlė, vidinė paslauga). Kiekvieną raktą galima pervadinti, rodyti / slėpti, kopijuoti ar pašalinti atskirai.
Kompiuteris (Atlikėjo platforma): Eikite į
Kompiuteris (Agentūros platforma): Eikite į
Spustelėkite
Šalia kiekvieno rakto yra trys veiksmai: Rodyti / slėpti, Kopijuoti ir Pašalinti. Esami vientiso teksto raktai aptinkami automatiškai ir pirmojo pakeitimo metu perkeliami į naują formatą — esamos integracijos veikia toliau be jokių pakeitimų.
API grąžina papildomus laukus kiekvienai dienai, kad galėtumėte tiksliai pritaikyti, kas ir kada matoma jūsų svetainėje ar jūsų pačių integracijose:
API paprastai grąžina visas būsimas dienas — jūsų vartotojas sprendžia, ar konkreti diena rodoma, remdamasis šiais būsenos laukais.
Pagal numatymą grąžinami tik paskelbti ir TBA dienos. Jei raktas taip pat turėtų matyti nepaskelbtus dienas, tai galite įjungti kiekvienam API raktui atskirai:
Spustelėkite
Pastaba: Šis nustatymas yra kiekvienam raktui — esami raktai išlaiko ankstesnį elgesį. Laukai tba ir tbaDate palikti dėl atgalinio suderinamumo, bet juos pakeičia publishStatus ir releaseStart.
Agentūros platformoje API raktai ir nustatymų langas su žymimuoju langeliu
API dabar nebegali tik skaityti — ji taip pat gali kurti ir redaguoti duomenis. Rašyti galima: dienas, koncerto vietas, apgyvendinimo vietas, organizatorius / partnerius, maitinimą, kūrinių sąrašą, transporto priemones, svečių sąrašą, sandorius / finansus ir failų priedus.
Rašymo prieiga įjungiama kiekvienam API raktui atskirai:
Spustelėkite
Įjunkite
Be to, yra žymimasis langelis
Pastaba: Šis žymimasis langelis yra tik atlikėjo platformoje. Agentūros API taip pat gali rašyti — bet tik į tas atlikėjų platformas, kurias atskirai pažymite agentūros rakto nustatymų lango stulpelyje
Apie duomenų įvedimą natūralia kalba (be API) skaitykite DI asistentas.
Konfigūracijos parinktys apima:
Šalia šviesaus ir tamsaus yra nustatymas
Pasirinkite, kas gauna pranešimus:
Ištrintoms dienoms šalia klausimo kam yra ir antras: ar apskritai. Žymimasis langelis
Dienos, kurių būsena idėja, Opcija arba dar nepatvirtinta, tuomet ištrinamos tyliai — be el. laiško ir be įrašo pranešimų centre.
Žymimasis langelis prisideda prie pasirinktos gavėjų grupės, jos nepakeičia — trys gavėjų ratai aukščiau vienas kitą atmeta, o šis veikia papildomai.
Kas iš eilės perkelia ar ištrina kelias dienas, nebesukelia atskiro el. laiško dėl kiekvieno atskiro veiksmo. Pranešimai renkami kiekvienam gavėjui atskirai ir išsiunčiami kaip vienas laiškas.
Jis išsiunčiamas, kai tam žmogui dešimt minučių nieko nebeįvyksta. Taigi laikas yra ramybė, o ne fiksuotas langas: kol dirbate toliau, bendras laiškas jūsų laukia.
Pranešimų centro tai neliečia — ten kiekvienas pakeitimas kaip ir anksčiau matomas iš karto. Sujungtas yra tik el. laiškų siuntimas.
Su
Su
Kelionės grupės blokai: Konstruktoriuje taip pat yra šie blokai:
Patarimas: Šablonas, kuriame yra tik blokas Kelionės grupės maitinimas, sukuria PDF maitinimo tiekėjui.
Pastaba: Šie blokai yra tik Konstruktoriuje. Klasikinis dienos planas ir jūsų esami šablonai nesikeičia. Pasyvūs nariai, matomi tik Administratoriui / Agentūrai, bloke Kelionės grupė nerodomi — nesvarbu, kas kuria dienos planą. Todėl blokas skaičiuoja lygiai kaip kelionės grupė dienoje. Tie iš jų, kurie valgo kartu, bloke Kelionės grupės maitinimas ir toliau įskaičiuojami.
Pastaba: Konstruktorius prieinamas Administratoriui, Agentūrai ir Turo valdymui.
Pagrindinės parinktys apima:
Be fiksuotų išlaidų kategorijų galite susikurti ir savo — iškart šalia PVM skilties per
Spustelėkite
Naudokite
Jūsų kategorijos prieinamos visur, kur ir fiksuotosios: registruojant išlaidas, priskiriant PVM ir išlaidų padengimą, atsiskaitymuose, PDF ir CSV eksporte bei ataskaitose. Išjungta kategorija dingsta iš išskleidžiamųjų sąrašų, bet lieka matoma ankstesnėse išlaidose — niekas nedingsta.
Galite sukonfigūruoti kelis
Eikite į
Kurdami sąskaitą, išankstinę sąskaitą ar komisinių / išlaidų sąskaitą, pasirinkite norimą sąskaitų išrašytoją formos išskleidžiamajame meniu. Sąskaitų išrašytojai sąskaitų sąraše rodomi kaip spalvoti ženkleliai.
Jei jūsų platforma susieta su agentūra, taip pat prieinamas agentūros sąskaitų išrašytojas, naudojantis agentūros įmonės duomenis.
Kas sąskaitas išrašo kelių įmonių vardu, jų sąskaitas paprastai siunčia ir iš jų adreso. Todėl pašto serveris priklauso sąskaitos išrašytojui, o ne platformai.
Eikite į
Bloke Savitas pašto serveris pasirinkite tarp J.SHOW el. paštas ir Savitas pašto serveris.
Įveskite: Siuntėjo vardas, Siuntėjo el. paštas, SMTP serveris, Prievadas, Šifravimas, Naudotojo vardas, Slaptažodis.
Prieš įjungdami prieigą spustelėkite Tikrinti ryšį — testas naudoja būtent tą prieigą, kuria vėliau bus siunčiama.
Agentūros platformoje toks pat blokas yra pačiai agentūrai.
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik platformoms, įsikūrusioms Vokietijoje.
Naudojant kelis
J.SHOW siūlo plačias eksportavimo galimybes visoje platformoje. Nesvarbu, ar jums reikia skaičiuoklių, PDF, ar su apskaita suderinamų failų — čia yra visų galimų eksportavimo parinkčių apžvalga.
Eksportuokite savo dienų duomenis eidami į
Pastaba: Kalendoriaus prenumerata nėra eksportas, todėl jos šiame lange nėra. Prenumeratos adresą rasite skiltyje
Pastaba: Senesnis mygtukas „Dienų sąrašas kaip CSV (su kūrinių sąrašu)“ buvo pašalintas. Kūrinių sąrašo eksportai dabar vyksta išskirtinai per kūrinių sąrašo modulį (žr. Kūrinių sąrašai ir GEMA eksportai).
Eksportuokite savo komandos katalogą iš
CSV eksportas apima:
Ir kelionės grupės CSV eksportas (
Pastaba: Jautrūs duomenys (slaptažodžiai, vidiniai komentarai) automatiškai pašalinami. Eksportas atitinka BDAR.
Eksportuokite savo duomenų bazes iš atitinkamų skirtukų:
Visi duomenų bazių eksportai yra CSV formato.
Eksportuokite kūrinių sąrašus kaip CSV failus, kuriuose yra pozicija, pavadinimas, trukmė, kūrinio numeris, kompozitorius, pastabos ir bet kokie jūsų apibrėžti pasirinktiniai laukai.
Spausdinkite suformatuotus kūrinių sąrašus naudodami savo pritaikytus formatavimo šablonus. Kiekvienas šablonas gali apimti skirtingus laukus skirtingoms funkcijoms (pvz., muzikantams, apšvietimui, garsui).
GEMA reikalavimus atitinkančioms autorių teisių ataskaitoms galimi du specializuoti Excel (XLSX) eksportai:
Abu eksportus taip pat pasieksite tiesiai dienos laukelyje Kūrinių sąrašas per
Du G3.1 antraštės duomenis galite iš anksto nustatyti visoms dienoms: skiltyje
Eksportuokite išankstinio pardavimo bilietų duomenis kaip CSV failą su visa bilietų informacija.
Sugeneruokite išsamią išankstinio pardavimo veiklos PDF ataskaitą su:
Sugeneruokite išsamias XLSX darbo knygas su keliais lapais: pajamos, faktinės išlaidos, planuotos išlaidos ir pelnas — sugrupuoti pagal atsiskaitymo paketą.
Eksportuokite finansinius duomenis DATEV suderinamu CSV formatu, kad sklandžiai perkeltumėte į savo apskaitos programą. Reikalauja, kad DATEV būtų sukonfigūruotas nustatymuose.
Generuokite ir spausdinkite sutartis ir sąskaitas kaip PDF dokumentus iš atskirų dienų vidaus:
Spausdinkite dienos planus ir maršrutus atskiroms dienoms arba masiškai:
Paketinį spausdinimą gali naudoti Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas. Turo valdymas gauna būtent tas dienas, kurias ir taip gali atidaryti.
Dienos planų turinys konfigūruojamas Maršruto ir dienos plano nustatymai.
Visi eksportuoti PDF ir skaičiuoklės failai gali atitikti jūsų pasirinktinius pavadinimų suteikimo principus. Sukonfigūruokite failų pavadinimų šablonus skiltyje
{ARTIST} — Atlikėjo vardas{TYPE} — Dokumento tipas{DATE} — Pilna data{DATE_YM} — Metai ir mėnuo{TITLE} — Dienos ar dokumento pavadinimas{TEMPLATE} — Šablono pavadinimas (kūrinių sąrašams)Pritaikomi failų pavadinimai galimi: svečių sąrašams, dienos planams (kartu su tvarkaraščiu ir laisvu lauku), kūrinių sąrašams, kambarių sąrašams, kalendoriams, sutartims, sąskaitoms, išankstinio apmokėjimo sąskaitoms, atsiskaitymams, atlikėjo atsiskaitymams, išankstinio pardavimo eksportams ir finansiniams eksportams.
Svečių sąrašų ir dienos planų šablonai yra skiltyje
J.SHOW PRO versija leidžia jums visiškai valdyti finansinę turo pusę — nuo pradinio sutarties parengimo iki galutinio atsiskaitymo su atlikėju. Žemiau pateikiamas rekomenduojamas žingsnis po žingsnio srautas, kaip parengti, sekti ir atsiskaityti už turą naudojant PRO įrankius:
Eikite į
Čia apibrėžiate visas pagrindines finansines detales:
Ši sutartis sudaro susitarimą tarp agentūros (ar atlikėjo) ir vietos partnerio. Sutartys tarp agentūros ir atlikėjo J.SHOW viduje netvarkomos.
Žr. skiltį: Sutartis
Eikite į
Atnaujinkite savaitinius pardavimus kiekvienai bilietų sistemai.
Žr. skiltį: Savaitinių išankstinių pardavimų sekimas
Eikite į
Įveskite visas planuotas ir patvirtintas išlaidas kiekvienai dienai arba pritaikykite finansų šabloną.
Žr. skiltį: Išlaidos
Eikite į
Sugrupuokite kelias dienas kartu (pvz., turui). Sistema dabar apskaičiuos:
Žr. skiltį: Finansai
Uždarykite išankstinį pardavimą, užbaikite visas išlaidas ir atspausdinkite finansinį išskaidymą.
Dabar galite išrašyti sąskaitas:
Pagal numatymą:
PRO sritis (sutartys, išlaidos, finansiniai rodikliai, kvota) visada matoma naudotojams su Administratoriaus ar Agentūros teisėmis.
Laukelis Išankstinis pardavimas dienos apžvalgoje valdomas atskirai — per savo matomumo nustatymą.
Papildomų teisių lygių įjungimas:
Eikite į
Tame pačiame laukelyje rasite ir
Norėdami visiškai paslėpti PRO turinį nuo konkretaus asmens:
Eikite į jo
Jei „PRO nematomas“ pažymite savo profilyje, J.SHOW pirmiausia paklausia: po to nebematysite nei sutarčių, nei sutarčių šablonų, nei išankstinio pardavimo ir lankomumo skaičių — nei šio žymimojo langelio. Tai atšaukti gali tik kitas administratorius; jei platformoje kito nėra, patikslinamajame klausime tai pasakyta, ir tada padėti gali tik mūsų pagalbos komanda. Atžymint varnelę ir žymint ją kito asmens profilyje J.SHOW nieko neklausia.
Patarimas: Dienų sąraše spustelėjus kairiosios pusės stulpelius atidaroma dienos apžvalga — o dešiniosios pusės stulpeliai nukreipia tiesiai į SUTARTIES skiltį.
Lentelė
Kiekviena lentelė yra tinklelis iš daugiausia keturių koncerto vietų (pagrindinė koncerto vieta + iki trijų alternatyvų, kaip įrašyta dienoje) × visų dienų datos parinkčių (pagrindinė data ir datos alternatyvos). Kiekvienoje ląstelėje atskirai matoma, ką koncerto vieta praneša apie tą datą ir ką su ja esate sutarę — komentuojate tiesiai lentelėje, o kai susitariate, vienu spustelėjimu patvirtinimą pritaikote kaip dieną.
Kaip ją pasiekti: Atidarykite Maršrutizavimas iš dienų sąrašo ir perjunkite į skirtuką
Kad lentelė būtų naudinga, diena turėtų turėti pagrindinę koncerto vietą ir, jei reikia, papildomas koncerto vietos alternatyvas bei datos alternatyvas (alternatyvias dienas).
Eikite į
Jei lentelės dar nėra, J.SHOW pirmiausia paklausia: „Kokio tipo lapo reikia?“
„+ Viena diena“ — rasti koncerto vietą ir datą būtent šiai dienai. Pritaikius patvirtinimus, iš jos tampa diena, o lentelė uždaroma.
„+ Kelios dienos (suvestinė užklausa)“ — vienam partneriui, regionui ar turo atkarpai: kiekvienas patvirtinimas sukuria atskirą dieną, o lentelė lieka atvira.
Lentelė pradedama su dabartinėmis dienos koncerto vietos alternatyvomis ir datos parinktimis. Langelyje „Lapo tipas“ tipą galite pakeisti tol, kol iš lentelės dar nesukurta nė viena diena.
Daugiau datos parinkčių pridedate tiesiai lentelėje per
Kelių datų pasirinkimas kalendoriuje:
Jei datą pašalinate spustelėję ✕ datų stulpelyje, kartu dingsta ir jos įrašai. Jei ten jau yra įrašų, J.SHOW pirmiausia paklausia ir nurodo, kiek jų yra ir kiek iš jų įvedė partneris.
Kelių datų trynimas vienu metu: Lentelės antraštės eilutėje spustelėkite
Ištisi laikotarpiai vienu kartu:
Koncerto vietų tvarkymas: Per
Pageidaujamos koncerto vietos: Naudokite žvaigždutę (★) šalia koncerto vietos pavadinimo, kad pažymėtumėte ją kaip
Lentelės viršuje rasite viešą nuorodą — nukopijuokite ją su
Įveskite vieną ar daugiau partnerio el. pašto adresų lauke Atsakingo asmens el. paštas (kiekvieną patvirtinkite su
Spustelėkite
Lauke Pranešti saugote savo vidinių kolegų el. pašto adresus, kuriems turėtų būti pranešta, kai tik partneris ką nors pakeičia lentelėje. Pasiūlymų sąrašas automatiškai sudaromas iš visų jūsų platformos administratoriaus ir agentūros naudotojų. Jei atsakote į tokį pranešimo laišką, atsakymas nukeliauja partneriui — pirmuoju adresu, kuriuo buvo išsiųsta lentelė.
Kiekviena tinklelio ląstelė reiškia koncerto vietos × datos derinį ir atskirai rodo du dalykus: spalva nurodo, ką praneša koncerto vieta, o ženklas ląstelėje – ką su ja esate sutarę. Legenda po lentele kiekvieną reikšmę paaiškina vienu sakiniu.
Ką praneša koncerto vieta — „Ką galima gauti šią dieną?“
Ką turite sutarę su koncerto vieta — spustelėjus ląstelę atsidaro jos langas:
Lango viršuje visada matoma, ką koncerto vieta šiuo metu praneša ir kurioje vietoje su tuo būtų turas. Jei turas turi teisę į datą, kuriai koncerto vieta praneša Užimta, į tai nurodo ⚠ prieštaravimas — niekas nekeičiama, sprendžiate jūs.
Opcijos terminas: Opcija gali turėti terminą („Opcija galioja iki“). Ląstelė jį rodo kaip „iki DD.MM.“, o jam pasibaigus – ⚠ Terminas pasibaigė. Opcija vis tiek lieka, kol kas nors ją pakeičia.
Įvedimas koncerto vietos vardu: Jei pranešimas atėjo el. paštu ar telefonu, antraštės eilutėje spustelėkite
★ atskira data: Ląstelės lange galite pažymėti „Teikti pirmenybę šiai dienai planuojant maršrutą“. Data gauna žvaigždutę ir turo maršruto sudaryme veikia kaip ★ prie koncerto vietos — tik tai vienai datai. Žvaigždutė matoma tik jums, partneris jos nemato.
Spartusis įvedimas: Mygtuku
Ašių sukeitimas: Pagal numatymą datos eina vertikaliai, o koncerto vietos yra viršuje.
Kiekviena ląstelė gali papildomai turėti komentarą, kuris ląstelės viduje rodomas kaip informacinė užuomina. Be to, po tinkleliu yra bendrų komentarų sritis — čia galite keistis laisvos formos žinutėmis.
Lentelė atsinaujina pati kas kelias sekundes, kol turite ją atidarytą priekiniame plane. Kai perjungiate skirtukus, tiesioginis atnaujinimas pristabdomas ir atsinaujina iškart, kai grįžtate. Ląstelių būsenos ir komentarai išsaugomi be puslapio perkrovimo — galite iškart spausti toliau.
Šalia didžiausios koncerto vietos talpos šiai užklausai galima užfiksuoti, kokį dydį tą dieną iš tikrųjų planuojate — mygtuku Planuoti talpą koncerto vietos eilutėje. Lentelėje planuojamas skaičius tada rodomas šalia didžiausio.
Pasirinkti galima koncerto vietos standartinę talpą, jos sėdimų vietų variantą, bet kurią kitą ten įrašytą pavadintą talpą — arba laisvai įvestą skaičių. Prie to tinka
Vertę savo rodinyje gali įvesti ir vietos partneris; lentelė tada papildomai rodo
Jei kurią nors datą jau yra jūsų platformos diena, turas ten nepasiekiamas — kiekvienoje atviroje lentelėje ir turo maršruto sudaryme. J.SHOW tai kiekvieną kartą atidarant iš naujo nuskaito iš jūsų dienų; jums nieko nereikia papildyti.
Kurios dienos užblokuoja? Tai nustatote visai platformai skiltyje
Partneris atidaro nuorodą savo naršyklėje — be prisijungimo, taip pat ir išmaniajame telefone. Pirmosios prieigos metu jie įveda savo vardą, kad pranešimuose matytumėte, kas atliko pakeitimą. Po to jie mato tą pačią lentelę kaip ir jūs ir spustelėja ląstelę: viršuje jie skiltyje „Ką galima gauti šią dieną?“ praneša, kas laisva, žemiau skiltyje „Kam: [atlikėjo vardas]“ įrašo, ką gauna turas — Opcija turui (su terminu „Opcija galioja iki“), Patvirtinta arba Turui nėra opcijos. Visi vidiniai komentarai, kurie nėra aiškiai pažymėti kaip matomi partneriui, lieka nuo jų paslėpti, kaip ir jūsų žvaigždutės.
Ką partneris gali įvesti: Ką tam tikrą dieną galima gauti, jie gali pranešti visada. Ar jie taip pat gali Įvesti opcijas turui ir Tvirtinti rezervacijas, nustatote visai platformai skiltyje
Partnerio puslapio kalba automatiškai seka naršyklę; naudodamas parametrą
Kai uždarote lentelę arba diena užfiksuojamas sutartyje, partnerio puslapyje rodomas tik trumpas pranešimas, kad lentelė nebėra aktyvi.
Kad negautumėte el. laiško už kiekvieną atskirą ląstelės pakeitimą, J.SHOW sujungia pakeitimus į suvestinę ir išsiunčia juos kartu — abiem kryptimis:
Kiekvienas gavėjas mato tik pakeitimus, kurių nepadarė pats. Pakeitimai išsiunčiami tik po trumpo ramybės laikotarpio — kad pašto dėžutė liktų tvarkinga.
Kiekviename suvestiniame laiške kiekvienam pakeitimui skirta viena eilutė data · koncerto vieta · kas įvyko — pavyzdžiui, nustatytas ar pakeistas terminas, ištrinta opcija, patvirtintas rezervacijos prašymas ar atlaisvinta data. Jei pakeitimų daug, laiške pateikiami pirmieji 20.
Prašyti rezervacijos yra vienintelis pakeitimas, kuris nelaukia suvestinio laiško: atsakingas koncerto vietos asmuo iš karto gauna atskirą aukšto prioriteto el. laišką.
Priminimai apie terminus: Jei opcija turi terminą, adresai skiltyje „Pranešti“ likus dviem dienoms iki jo pabaigos gauna priminimą ir jam pasibaigus dar vieną laišką — kiekvienai ląstelei ir etapui lygiai vieną kartą. Nustačius naują terminą, viskas prasideda iš naujo. Niekas neatlaisvinama: opcija lieka, kol jūs nuspręsite.
Kai tik bent viena ląstelė nustatoma kaip Patvirtinta (ar partnerio, ar jūsų viduje), lentelės viršuje pasirodo blokas Patvirtinimai su suvestine ir žaliu mygtuku
Tipas „Viena diena“ — spustelėjus įvyksta tai:
Uždarytą lentelę bet kada galima vėl atidaryti (
Tipas „Kelios dienos (suvestinė užklausa)“: Kiekvienam patvirtinimui be dienos sukuriama atskira diena, o partneriui pranešama. Lentelė lieka atvira, kiti patvirtinimai lieka vietoje, o nuoroda koncertų vietoms lieka aktyvi. Ląstelė po to rodo „Diena“ su jos būsena kaip nuorodą. Naujos dienos perima iš lentelės planuojamą talpą.
Baigę darbą su suvestine užklausa, viršuje spustelėkite
Jei iš ląstelės buvo sukurta diena, jos lieka susietos. Jei po to kas nors pasikeičia dienoje, J.SHOW pats pritaiko ląstelę — o koncerto vieta apie tai sužino iš suvestinio laiško:
Jei ląstelę patys rankiniu būdu nustatėte kitaip, ji tokia ir lieka — atnaujinama tik tada, kai kas nors pasikeičia dienoje. Ir atvirkščiai: partnerio įrašas niekada nekeičia jūsų dienos.
Kai esate skirtuke
Bendra apžvalga: Šalia filtrų galite perjungti tarp
Pasirinkimo lauke
Bendroje apžvalgoje niekas neredaguojama: spustelėjus ląstelę atsidaro lentelė, kurioje ji yra.
Patarimas: Iš atvirų prieinamumų DI turo maršruto sudarymas gali apskaičiuoti prasmingą turo eiliškumą.
Pastaba: Jei norite taikyti tą pačią sutarties struktūrą kelioms dienoms, atlikę toliau nurodytus veiksmus sukurkite sutarties šabloną meniu
Kai sukursite dieną ir įvesite koncerto vietos / partnerio duomenis (pvz., bendrą talpą), eikite į
Jei partnerio adresas nuo datos sukūrimo pasikeitė, mygtuku 'Perimti adresą iš naujo' gausite šiandienos būklę. Mygtukas ima duomenis iš partnerių bibliotekos, o ne iš užšaldytos datos kopijos. Dėmesio: eilutės, kurias čia keitėte ranka, bus perrašytos — J.SHOW pirma paklausia. Toks pat mygtukas yra ir prie sąskaitos gavėjo.
Sutarties antraštėje papildomai rodomas sutarties partnerio PVM mokėtojo kodas, jei jis įrašytas partnerių bibliotekoje.
Pradėkite nurodydami susitariančiąją šalį (paprastai tarp agentūros / atlikėjo ir vietinio organizatoriaus).
Spustelėkite
Atsidarys langas „Sutartis“.
Teksto lauke galite įvesti, pavyzdžiui: „Agentūra teikia susitariančiajam partneriui toliau nurodytomis sąlygomis šią produkciją.“
Jei koncerto vieta jau pasirinkta, automatiškai bus užpildytas jos adresas, kolektyvas / atlikėjas ir kiti duomenys.
Taip pat galite pridėti tokią informaciją kaip durų atidarymo laikas, pradžios laikas, pertrauka, pabaigos laikas, pasirodymo trukmė ir kt.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Pajamų skaičiavimas: Kainų kategorijos & Rezervuotos / užblokuotos vietos“.
Viršuje matysite bendrą talpą pagal koncerto vietos informaciją.
Spustelėkite
Atsidarys langas „Pridėti kainų kategoriją“.
Nustatykite kainų grupes, pavyzdžiui:
Spustelėkite
Visos sukurtos kainų kategorijos dabar atsiras lentelėje.
Pridėkite tiek kategorijų, kiek reikia.
Spustelėkite
Įveskite, kiek vietų prarandama kiekvienoje kainų kategorijoje (pvz., FOH praranda 50 standartinių vietų, todėl galutinė parduodama talpa = 3950).
Pridėkite tokias kategorijas kaip Svečių sąrašas — pvz., VIP svečių sąrašas = 25, todėl galutinė parduodama talpa = 475.
Sistema dabar apskaičiuos numatomas pajamas pagal kiekvieną kainų kategoriją, naudodama bazinę bilieto kainą ir galutinę parduodamą talpą.
Mūsų pavyzdyje:
Nustatykite
Skiltyje
Talpa IŠP (pvz., 4425 bilietai)
Bendros pajamos (neto) (pvz., 124 875 $)
Ø-Kaina (neto) (pvz., 28,22 $)
Langelyje „Pajamų skaičiavimas“ dabar rodomas numatomas uždarbis išparduoto pasirodymo atveju — taip suteikiamas patikimas planavimo pagrindas.
Ten matote Talpa IŠP, Maks. grynosios pajamos ir Ø-Kaina (neto). Jei lauke Bilietų mokesčių pajamų paskirstymas dalis bilietų mokesčių patenka į grynąsias pajamas, Bendros pajamos (neto), Maks. grynosios pajamos ir Ø-Kaina (neto) apima ir šią dalį — perskaičiuotą visai išankstinio pardavimo talpai, kaip ir laukelyje „Dabartinis išankstinis pardavimas“ bei atsiskaityme. Be tokių mokesčių skaičiuojama tik bilieto kaina.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Bilietų kainodara“.
Čia nustatote galutinę bilieto kainą, įskaitant visus papildomus mokesčius, tokius kaip:
Spustelėkite
Atsidarys langas „Bilietų kainodara: Mokestis“.
Įveskite aprašymą, mokesčio sumą ir valiutą.
Pažymėkite , jei mokestis turėtų būti taikomas ir kasos (B.O.) bilietams.
Pavyzdžiui, galite pridėti 1,80 $ rezervavimo / aptarnavimo mokestį už bilietą, kuris taip pat taikomas kasai.
Pridėkite tiek mokesčių, kiek reikia.
Pridėję matysite išsamią lentelę, kurioje rodoma:
Kasos kainą pagal kategoriją galite įvesti tiesiogiai lentelėje (pvz., Standartas B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Šiame pavyzdyje apskaičiuotos galutinės išankstinio pardavimo kainos yra:
Šis veiksmas užtikrina aiškią visų įskaičiuotų mokesčių apžvalgą jūsų viešoje bilietų kainodaroje — tiek internetu, tiek prie įėjimo.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Pridėti bilietų sistemą“.
Įveskite bilietų sistemos pavadinimą (pvz., Ticketmaster), tada spustelėkite
Dabar atsidarys naujas langas pavadinimu „Bilietų sistemos kainų lentelė: [Pavadinimas]“.
Šioje lentelėje rodomos visos kainų kategorijos kartu su:
Pastaba: Jei reikia, kiekvienos bilietų rūšies mokesčius galite koreguoti rankiniu būdu — tai patogu, kai skirtingos platformos taiko skirtingas mokesčių struktūras.
Spustelėkite
Atskiro mokesčio išjungimas: Kiekvienoje bilietų sistemoje atskirą mokestį galima išjungti varnele —
Lauke
Spustelėkite
Jūsų nauja bilietų sistema dabar atsiras kaip atskiras langelis skiltyje
Visų išankstinio pardavimo priskyrimų ir apskaičiuotų reikšmių santrauka pateikiama langelyje „Esami išankstiniai pardavimai“.
Pridėkite tiek bilietų sistemų, kiek reikia.
Jei bilietus parduodate patys, o ne organizatorius, prie bilietų sistemos pažymėkite
Kai kurioms bilietų sistemoms pardavimo skaičius galima gauti automatiškai, užuot juos vedus ranka. Tam iš bilietų sistemos reikia dviejų duomenų: renginio identifikatoriaus ir prieigos.
Prieigą įvedate skiltyje
Pastaba: Perimamas tik per dieną parduotų bilietų skaičius. Bilietų pirkėjų vardai, adresai ir el. pašto adresai nėra nei gaunami, nei saugomi.
Norėdami nustatyti finansinį
Pajamų dalies ir garantijos antraštės keitimas:
Pajamų dalies antraštė, pavyzdžiui, „Agentūros pajamų dalis“ arba „Atlikėjo pajamų dalis“, nėra fiksuotas pasirinkimas, o tekstas. Ją galite pakeisti kiekvienai dienai, pavyzdžiui, į „Pajamų dalis po išlaidų“.
Tam šiame lange spustelėkite
Jūsų pavadinimas tada rodomas sutartyje, ekrane ir PDF, bei sąskaitoje: ten jis pakeičia žodžius „Pajamų dalis“ eilutėje „Honoraras“. Tai galioja ir jau sukurtai sąskaitai; užfiksuota sąskaita nebesikeičia. Dienos atsiskaitymas išlaiko standartinį pavadinimą. Susietoms dienoms su bendra sutartimi pavadinimas galioja visai sutarčiai.
Kai kuriais atvejais dalį grynųjų pajamų reikia atskaityti prieš apskaičiuojant bet kokį pajamų pasidalijimą — pavyzdžiui, fiksuotoms produkcijos išlaidoms ar kitoms sutartoms išlaidoms padengti. Šiuos atskaitymus galima įvesti čia.
Spustelėkite
Iškylančiajame lange:
Kiekvienas nurodytas elementas bus atskaitytas iš grynųjų pajamų prieš taikant procentinį pasidalijimą. Ši pakoreguota suma bus naudojama pasidalijimui.
Norėdami tiksliai nustatyti, kaip bilietų aptarnavimo mokesčiai paskirstomi tarp atlikėjo ir vietinio partnerio:
Spustelėkite
Bilietų mokesčiai ir užsakymo mokestis: Dalis, skirta Kolektyvui / atlikėjui / agentūrai, yra papildomos pajamos šalia honoraro. Nuo jos neskaičiuojamas užsakymo mokestis, o svetimų lėšų paketuose – ir komisiniai. Svetimų lėšų atsiskaityme ji nurodoma kaip „Papildomos pajamos be komisinių“.
Jei norite, kad mokestis būtų įskaičiuotas, įveskite jo dalį lauke
Dėmesio: Tai veikia tik tol, kol taikoma pajamų dalis. Kai yra tik garantija arba kol garantija didesnė už pajamų dalį, honoraras nedidėja, o atlikėjas iš šios dalies nieko negauna.
Išimtis: Pasirinkus bazę
Norėdami nustatyti bet kokias papildomas išlaidas ar buy-out, pavyzdžiui, viešbutį, maitinimą, GEMA, KSK, scenos techniką, spaudą ir kt.
Spustelėkite
Spustelėkite
Po sandoriu sutarties vaizde rodoma atskira kortelė „Kitos įplaukos ir papildomos išlaidos“. Kortelėje vienoje apžvalgoje sujungiamos visos susijusios papildomų pajamų pozicijos (pavyzdžiui, bilietų mokesčio dalys atlikėjui, agentūrai ir organizatoriui) bei numatomos papildomos išlaidos. Reikšmės rodomos tiek esamos būsenos (pagal jau įvestus bilietų pardavimus), tiek kaip prognozė — suskirstyta pagal gavėją ar išlaidų tipą (fiksuota suma, apytikslė, už bilietą, procentas).
Pastaba: Prognozės reikšmės apskaičiuojamos automatiškai iš sutarties ir sukonfigūruotų išankstinio pardavimo duomenų — jokia papildoma konfigūracija nereikalinga.
Visos dalys nuo §5 (Mokėjimo būdas) iki §15 (Baigiamosios nuostatos) yra pritaikomi teksto laukai.
Pastaba: Galutiniame sutarties PDF atsiras tik užpildyti laukai, ir jie bus dinamiškai sunumeruoti kaip atskiri paragrafai (pvz., §1, §2, §3...).
Tušti skyriai automatiškai praleidžiami ir negauna paragrafo numerio.
Kadangi daug sutarčių pakartotinai naudoja tas pačias sąlygas, teksto laukų šablonus galima kurti meniu
Šie šablonai gali apimti iš anksto suformatuotą standartinį tekstą visuose teksto laukų skyriuose.
Formatavimo taisyklės:
(#) sukuria naują numeruotą paragrafą (pvz., 1)
(##) sukuria papunkčio paragrafą (pvz., 1.1)
(#) iš naujo paleidžia pagrindinį paragrafą (pvz., 2) ir t. t.
Įtraukiami šie skyriai:
Jei jau žinote, kad nenaudosite tam tikrų sutarties skyrių, galite juos visiškai paslėpti, kad viskas liktų tvarkinga.
Eikite į
Atžymėkite bet kokius skyrius, kurie netaikomi jūsų įprastinėms sutartims.
Atžymėti laukai nebeatsiras nei sutarties sąsajoje, nei galutiniame PDF, kol nebus vėl įjungti.
Sutartyje po skyriumi Mokėjimo būdas galite tvarkyti sąrašą Mokėti iki — tokio pat tipo eilutėmis kaip sąskaitoje: procentas arba fiksuota suma, mokėtina nustatytą datą arba tam tikrą dienų skaičių prieš dieną ar po jos.
Spustelėkite + Pridėti mokėjimo terminą, kad sukurtumėte eilutę. Eilutės rodomos sutarties rodinyje ir sutarties PDF po laisvu tekstu.
Kai šiai dienai kuriate naują sąskaitą, mokėjimo terminai iš sutarties joje jau būna užpildyti (santykiniai terminai perskaičiuojami pagal dienos datą) — vietoj vienos numatytosios eilutės. Jau išsaugotos sąskaitos lieka nepakeistos.
Norėdami spausdinti galutinį sutarties PDF:
Eikite į Dienos apžvalga >
Spustelėkite
Norėdami pakeisti pavadinimą sutartyje kiekvienam atskirai dienai:
Eikite į Dienos apžvalga >
Lauke „Sutarties pavadinimas“ įveskite savo pasirinktinį pavadinimą (pvz., „Angažavimo sutartis“).
Spustelėkite
Norėdami nustatyti, kurias finansines lenteles įtraukti į galutinį sutarties PDF.
Eikite į
Pažymėkite visus tinkamus skyrius, kuriuos norite spausdinti (Pajamų skaičiavimas, Bilietų kainodara, Finansiniai duomenys, Paslaugų apžvalga).
Pasirinktinis nustatymas: Pažymėkite „Kai bilieto mokestis nurodytas %, papildomai spausdinti faktinę sumą“
Tai į PDF įtrauks apskaičiuotą faktinę pinigų sumą šalia procentais grindžiamų mokesčių.
Norėdami visuotinai pakeisti pavadinimą ar įvardytas šalis sutartyje:
Eikite į
Langelyje „Etiketės sutartyje“, lauke „Sutarties pavadinimas“, įveskite norimą sutarties pavadinimą (pvz., „Pasirodymo susitarimas“ arba „Pasirodymo sutartis“).
Nurodykite partnerio, atlikėjo ir agentūros pavadinimus — kartu su teisinio atstovo vardu.
Norėdami nustatyti, kokia papildoma informacija rodoma sutartyje:
Meniu
Galite pritaikyti savo sutarčių išvaizdą, įkeldami antraštės ir poraštės grafiką.
Eikite į
Langeliuose „Įkelti antraštę“ ir „Įkelti poraštę“ spustelėkite
Spustelėkite
Po įkeltu paveikslėliu nurodyta, ar jis telpa į jam skirtą PDF sritį. Jei paveikslėlis per aukštas, PDF faile jis sumažinamas tiek, kad būtų matomas visas, užuot jį nukirpus; tada nustatyme Lygiuoti pasirenkate, ar jis bus kairėje, centre ar dešinėje. Koks didžiausias gali būti paveikslėlio aukštis per visą plotį, nurodyta po lauku. Tai taikoma sutartims ir atsiskaitymams.
Be to, naudodami redaguojamą teksto lauką langelyje „Poraštė“, galite sukurti suformatuotą tekstinę poraštę.
Taip pat galite įkelti parašo grafiką langelyje „Įkelti parašą“ (atlikite tuos pačius veiksmus kaip ir su antrašte bei porašte).
Įkeltas parašas automatiškai atsiras tam skirtame parašo lauke sutartyje.
Pastaba: Įkeltas parašo paveikslėlis nėra skaitmeninis parašas teisine prasme. Teisiškai įpareigojantiems skaitmeniniams parašams meniu
Norėdami sukurti naują sutarties šabloną:
Eikite į
Pamatysite tuščią sutarties išdėstymą, kuriame galite iš anksto užpildyti bet kurį iš pirmiau minėtų skyrių (spustelėkite arba
Šablonai puikiai tinka pasikartojančioms sutarčių sąrankoms, užtikrina nuoseklumą ir taupo laiką.
Pastaba: Pritaikant sutarties šabloną dienai, visi iš anksto nustatyti teksto laukai automatiškai užpildys sutartį.
Tačiau bet kokios šablone esančios lentelės (ir jose naujai sukurtos kategorijos) po šablono pritaikymo turi būti įtrauktos rankiniu būdu atitinkamose sutarties lentelėse. Tiesiog spustelėkite
Yra du būdai pritaikyti sutarties šabloną konkrečiai dienai:
➀ Iš šablonų skyriaus:
Eikite į
Spustelėkite
Tada spustelėkite
➁ Iš dienos vidaus:
Eikite į
Atsidarys langas Pasirinkti šabloną.
Pasirinkite norimą sutarties šabloną iš sąrašo.
Įspėjimas paragins jus patvirtinti prieš perrašant bet kokį esamą sutarties turinį.
Spustelėkite
Savo sutarties šablono teksto laukuose galite naudoti vietos rezervavimo ženklus. Spausdinant sutartį jie automatiškai pakeičiami faktinėmis atitinkamos dienos reikšmėmis.
Spustelėkite mygtuką
Sistemos vietos rezervavimo ženklai (pažymėti mėlynai) — pakeičiami automatiškai:
{date}, {showdate}, {showday} — pasirodymo data ir savaitės diena{artist} — atlikėjo / grupės pavadinimas{promoter} — organizatorius{agency} — agentūros pavadinimas (tik agentūros platformoje){venue}, {city} — koncerto vieta ir miestas{guarantee}, {currency} — garantija ir valiuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — durų atidarymas, pasirodymo laikas, pabaiga, trukmė{slot}, {title} — pasirodymo laikotarpis ir dienos pavadinimasPasirinktiniai vietos rezervavimo ženklai (pažymėti raudonai):
Taip pat galite kurti savo vietos rezervavimo ženklus, apvyniodami bet kokį tekstą riestiniais skliaustais — pvz., {Organizatoriaus vardas}. Jie nėra pakeičiami automatiškai, o tarnauja kaip priminimai užpildyti rankiniu būdu spausdinant sutartį.
Galite susieti kelias dienas (pvz., dvigubam pasirodymui, rezidencijoms ar kelių vakarų ciklams), kad sujungtumėte jų sutarties ir atsiskaitymo dokumentus.
Ši funkcija leidžia supaprastintai tvarkyti sandorius, kai keli pasirodymai vyksta pagal bendrą susitarimą.
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Lange „Sutartis“ rasite laukelį
Pasirinkite susijusį dieną iš dienų sąrašo. Pakartokite veiksmą, kad prie tos pačios sutarties pridėtumėte daugiau dienų.
Susieję:
Kiekviena susieta diena išlaiko savo koncerto vietą. Sutarties redaktoriuje koncerto vietos laukas visada redaguoja šiuo metu atidarytos dienos koncerto vietą — ne bendrą.
Kai susieti du ar daugiau dienų, atspausdintoje sutartyje tiesiai po atlikėjo eilute rodomas kompaktiškas tvarkaraščio sąrašas su viena eilute kiekvienai dienai: data (su trumpa savaitės diena, pvz., Pir / Ant / Tre), koncerto vieta toje pačioje eilutėje ir talpa. Talpos stulpelis automatiškai dingsta, kai nė vienam iš susietų dienų talpa nenustatyta. Laikai, pasirodymo laikotarpis ir kiti sandorio duomenys ir toliau imami vieną kartą iš pagrindinio dienos žemiau tvarkaraščio.
Susietų dienų sąrašas sutarties redaktoriuje rodomas per visą plotį abiejuose stulpeliuose, su viena eilute kiekvienai dienai: × susiejimui pašalinti, data (spustelėjus pereinama į tos dienos sutarties redaktorių) ir koncerto vietos peržiūra.
Pagal numatymą susietų dienų grupė gauna vieną bendrą atsiskaitymą, sąskaitą ir išmoką. Kaip alternatyvą galite perjungti į atskirą atsiskaitymą pagal sutartį: viena bendra sutartis su bendrais sutarties tekstais — bet visas finansinis turinys (garantija, pajamų dalis, papildomos išlaidos, mokesčiai …) fiksuojamas atskirai ir už kiekvieną dieną atsiskaitoma atskirai.
Atidarykite langą „Sutartis“ ir laukelyje
Ženkliukas šalia pavadinimo
Esant atskiram atsiskaitymui, kiekviena diena uždaromas ir apskaitomas atskirai — įskaitant atskirą mokesčio ir dalies prognozę kiekvienai dienai.
Jei prie susietų dienų jau yra sąskaitų, grąžinant bendrą atsiskaitymą J.SHOW apie tai įspėja ir paprašo patvirtinimo. Sąskaitos lieka prie savo dienos ir toliau skaičiuojamos pagal tos dienos finansinius duomenis.
Finansinių duomenų perkėlimas: Naudokite
Atspausdintoje sutartyje esant atskiram atsiskaitymui skyrius
Kelių dienų pozicijos vienoje sąskaitoje: Esant atskiram atsiskaitymui, sąskaitos redagavimo lange skiltyje
Viena išankstinė sąskaita kelioms dienoms: Net ir atsiskaitant atskirai, ne kiekvienai dienai reikia savos išankstinės sąskaitos. Išankstinės sąskaitos redagavimo lange gali pasirinkti ir kitų susietų dienų eilutes, kiekvieną su savo data. Sąlyga — dienos turi būti ta pačia valiuta.
Išankstiniai mokėjimai kiekvienai dienai: Taikant atskirą atsiskaitymą, kiekviena susieta diena skiltyje
Su Deal Memo galite pagrindinius sandorio faktus išsiųsti kaip suasmenintą el. laišką tiesiogiai iš sutarties vaizdo — organizatoriui, koncerto vietai ar vidiniams gavėjams. Tekstus, parašą ir priedus galima iš anksto nustatyti šablonuose, todėl išsiuntimas užtrunka tik kelis paspaudimus.
Darbalaukis: Eikite į
Mobilioji / programėlė / agentūros platforma: Deal Memo šiuo metu galima tik atlikėjo platformos darbalaukyje.
Spustelėjus
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ir gali būti perrašoma kiekvieno siuntimo metu.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Vietos rezervavimo ženklus galima įterpti mygtuku
Su
Deal Memo galima siųsti arba per J.SHOW el. pašto infrastruktūrą (Mailgun), arba per savo SMTP serverį. Savo pašto serveris rekomenduojamas, kai memo turėtų būti išsiunčiamas per jūsų pačių įmonės domeną.
Darbalaukis: Eikite į
Pasirinkite tarp
Jei pasirinksite savo pašto serverį, užpildykite siuntėjo vardą, siuntėjo el. paštą, atsakymo adresą, SMTP serverį, prievadą, šifravimą, naudotojo vardą ir slaptažodį. Naudokite
Lauke Parašas nustatykite parašo tekstą, kuris automatiškai pridedamas prie kiekvieno Deal Memo el. laiško.
Tema, pranešimo tekstas ir priedai tvarkomi atskiruose Deal Memo šablonuose. Kiekvienas sutarties šablonas gali saugoti temą ir pranešimą visomis palaikomomis kalbomis. Išsiunčiama ta versija, kurios kalba pasirinkta sutarties langelyje „Kalba“. Šia kalba rodomi ir įterpti vietos rezervavimo ženklai, pavyzdžiui, savaitės diena, sutarties sąlygos ir procentai, nepriklausomai nuo to, kokia kalba šiuo metu naudojatės J.SHOW. Tas pats taikoma lydraščiui, kai sutartis siunčiama per DocuSign.
Darbalaukis: Eikite į
Pasirinkite kalbą iš išskleidžiamojo sąrašo, įveskite Temą ir Pranešimą bei naudokite sparčiuosius mygtukus vietos rezervavimo ženklams įterpti. Skiltyje
Pastaba: Siunčiant automatiškai naudojama kalba, sukonfigūruota sandorio šablono pasirinkime arba sutartyje.
J.SHOW integruota su DocuSign, todėl sutartis galima pasirašyti skaitmeniškai ir teisiškai įpareigojančiai tiesiogiai iš platformos.
Norėdami išsiųsti sutartį skaitmeniniam pasirašymui:
Eikite į
Atsidariusiame lange pridėkite gavėjus (atlikėją, koncerto vietą, agentūrą ar bet kurią kitą šalį). Kiekvienam gavėjui įveskite vardą ir el. paštą; taip pat galite nustatyti pasirašymo eiliškumą.
Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą
Įveskite el. laiško temą (numatyta: „Sutartis pasirašymui“) ir spustelėkite
Norėdami stebėti pasirašymo būseną:
Sutarties skiltyje rodoma esama būsena: Sukurta, Išsiųsta, Pristatyta, Pasirašyta, Atmesta arba Anuliuota. Kiekvienam gavėjui rodoma individuali būsena kartu su laiko žyma.
Su
Naudokite
Norėdami prijungti DocuSign prie savo platformos:
Eikite į
Pastaba: Submeniu
Lydraštis gavėjams: Siuntimo lange yra laukas Žinutė gavėjams. Tekstas pateikiamas DocuSign el. laiške kartu su nuoroda į sutartį — pavyzdžiui, nurodymas, kaip persiųsti sutartį, jei gavėjas pats jos nepasirašo. Laukas iš anksto užpildytas jūsų šablonu, o jį galima keisti kiekvienam siuntimui.
Šabloną sukuriate skiltyje
Lydraštyje galite naudoti tuos pačius vietos rezervavimo ženklus kaip ir Deal Memo, pavyzdžiui, {artist}, {title}, {showdate}, {venue} ir {city}. Jie pakeičiami dienos duomenimis jau atidarant siuntimo langą — taigi matote ir keičiate jau paruoštą tekstą.
Ryšys baigė galioti? Jei išsaugoto DocuSign ryšio nebegalima naudoti, sutartyje vietoj DocuSign išsiuntimo rodomas raudonas pranešimas „Ryšys su DocuSign baigė galioti. Prijunkite DocuSign iš naujo.“ – jūsų atlikėjo platformos ryšiui kartu su mygtuku
Platformos pastaba: DocuSign išsiuntimas šiuo metu prieinamas atlikėjo platformoje darbalaukyje.
Greta DocuSign, J.SHOW palaiko Box Sign kaip antrą el. parašo teikėją. Abu teikėjai gali būti prijungti lygiagrečiai — kiekvienai sutarčiai patys nusprendžiate, per kurį siųsti.
Norėdami prijungti Box Sign prie savo platformos:
Eikite į
Kaip išsiųsti sutartį per Box Sign:
Eikite į
Pirma pasirašote jūs, tada sutartis automatiškai keliauja gavėjams.
Būseną (išsiųsta, peržiūrėta, pasirašyta) sekate lygiai taip pat kaip su DocuSign – tiesiog dienos sutarties skiltyje.
Platformos pastaba: Box Sign yra PRO funkcija; prijungimą atlieka Administratorius arba Agentūra.
Sukūrę dieną ir pridėję informaciją apie koncerto vietą – įskaitant bendrą talpą ir kitas svarbias detales – esate pasiruošę pereiti į
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Pajamų skaičiavimas sutarties dalyje.
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Bilietų kainodara sutarties dalyje.
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Išankstinio pardavimo sistemos sutarties dalyje.
Prieš įvesdami bet kokius savaitinius skaičius, nustatykite ribinę savaitės dieną naujiems pardavimo duomenims sekti:
Eikite į
Lange „Išankstinis pardavimas“ nustatykite lauką „Nauji pardavimo skaičiai kas“, pasirinkdami savaitės dieną (numatyta: pirmadienis).
Tai nustatę, eikite į
Aukščiau sukurta diena su aktyvia bilietų sistema dabar atsiras išankstinio pardavimo sąraše.
Čia galite rankiniu būdu atnaujinti savaitinius bilietų pardavimus pagal kiekvieną sistemą.
Išankstinio pardavimo sąraše rodomos tik dienos, kurių būsena paskelbta – arba kurių būsena bus paskelbta ir kurių paskelbimo laikas jau atėjo. Jei diena ten turi atsirasti dar prieš ją viešai paskelbiant, dienoje pažymėkite varnelę Vis tiek rodyti išankstinio pardavimo apžvalgoje:
Kompiuteryje:
Tada diena rodoma išankstinio pardavimo sąraše ir išankstinio pardavimo eksportuose (PDF ataskaitoje ir Excel/CSV). Jūsų svetainėje, kalendoriuje ir anonsuose ji lieka paslėpta – ten ir toliau galioja būsena skiltyje Pagrindinė informacija.
Filtrų eilutėje pasirinkę
Kiekvienai dienai matysite:
Kvotą ar talpą pagal bilietų sistemą taip pat galite tiesiogiai koreguoti išankstinio pardavimo sąraše.
Kad jūsų bilietų sistema čia atsirastų, išankstinis pardavimas turi būti aktyvuotas:
Pažymėkite Išankstinis pardavimas aktyvus.
Jei šis langelis nepažymėtas, bilietų sistema nebus matoma išankstinio pardavimo sąraše.
Jei dirbate su nauja bilietų sistema, naujai sukurtame lange „TS: [Bilietų sistema]“ atsiras apvestas mygtukas „IŠP“.
Spustelėkite mygtuką „IŠP“, kad įvestumėte ankstesnius pardavimo duomenis.
Atsivers langas pavadinimu „Įvesti išankstinį pardavimą: [Bilietų sistema]“.
Spustelėkite
Dabar galite įvesti bendrą parduotų bilietų skaičių iki praėjusios savaitės pabaigos.
Spustelėkite
Nuo šios akimirkos mygtukas „IŠP“ leis įvesti tik dabartinius pardavimo duomenis.
Pastaba: mažesnis skaičius dešinėje nuo „Parduota bilietų“ nurodo savaitinį skirtumą nuo ankstesnės įvesties.
Palaikomoms bilietų sistemoms J.SHOW gali automatiškai gauti išankstinio pardavimo duomenis reguliariais intervalais – panaikinant rankinio savaitinio įvedimo poreikį.
Automatinis importas galimas tik su tam tikrais bilietų pardavimo partneriais. Susisiekite su support@j.show, kad patikrintumėte, ar jūsų bilietų sistema palaiko automatinį duomenų sinchronizavimą.
Skiltyje
Eikite į
Čia matysite prognozę, kiek bilietų bus parduota iki pasirodymo dienos – rodomą arba procentais, arba su žyma, pavyzdžiui, „Išparduota“.
Prognozė įvertina jūsų iki šiol įvestus išankstinio pardavimo duomenis ir slopinamo tendencijos modelio (Holto eksponentinis glodinimas) pagalba pratęsia juos iki pasirodymo dienos.
Pagrindas — savaitiniai prieaugiai visoje įvestoje išankstinio pardavimo istorijoje, o ne fiksuotas laiko langas. Nustatyta tendencija su kiekviena savaite slopinama vis labiau, kad stipri pardavimų pradžia nebūtų neribotai ekstrapoliuojama mėnesiams į priekį.
Prognozė niekada nenukrenta žemiau dabartinio pardavimų lygio ir yra ribojama talpos. Jei pardavimai šiuo metu stovi, prognozė tiksliai atitinka dabartinį skaičių — tada J.SHOW nebesitiki tolesnio augimo. Jei paskutinis jūsų įrašas senesnis nei dvi savaitės, skaičiuojama toliau pagal paskutinių keturių įvestų savaičių vidurkį.
Norėdami vizualiai pamatyti bendrą išankstinio pardavimo eigą:
Eikite į
Rasite:
Norėdami eksportuoti savaitinius išankstinio pardavimo atnaujinimus:
Eikite į
Atsivers langas pavadinimu „Export“ su šiomis parinktimis:
Spustelėkite
Atsivers langas pavadinimu „Eksportuoti IŠP“.
Spustelėkite
Lange „Naujas eksporto rinkinys“ įveskite aprašymą (pvz., turo pavadinimą: Enlightenment Is Overrated) ir spustelėkite
Pasirinkite visas susijusias dienas iš dienų sąrašo ir dar kartą spustelėkite
Atsivers langas pavadinimu „Eksportuoti IŠP“ su jūsų naujai sukurtu eksporto rinkiniu, kurį galima pasirinkti.
Spustelėkite eksporto rinkinį. Atsidaro langas „Išankstinio pardavimo ataskaitos peržiūra“ su paruošta ataskaita. Ten ją patikrinkite ir spustelėkite
Šis PDF apima:
Norėdami pritaikyti dienų grupavimo išdėstymą PDF faile:
Grįžkite į
Spustelėkite
Lange „Redaguoti eksporto rinkinį“ spustelėkite
Lange „Skiltis“ įveskite aprašymą ir pagrindui „Laikotarpis“ nustatykite pradžią ir pabaigą (apie pagrindą „Blokas“ žr. žemiau).
Spustelėkite
Pakartotinai atsisiuntus eksporto rinkinį, dienos bus sugrupuotos atitinkamai (numatytas grupavimas = ketvirčiais).
Kai dienos yra senesni nei trys savaitės ir vis dar yra eksporto rinkinio dalis, PDF faile jie bus sugrupuoti pagal mėnesį.
Norėdami pakeisti šį elgesį, eikite į
ir nustatykite:
Skiltis pagal turo bloką: Lange „Skiltis“ įveskite aprašymą ir skiltyje „Pagrindas“ pasirinkite, kaip skiltis sudaroma:
„Laikotarpis“ — nustatote pradžią ir pabaigą (kaip aprašyta aukščiau).
„Blokas“ — pasirenkate vieną iš savo turo blokų. Jei aprašymą paliekate tuščią, perimamas bloko pavadinimas.
Visos blokui priskirtos dienos tada automatiškai patenka į eksporto rinkinį — taip pat ir tos, kurias blokui priskirsite tik vėliau. Jų nebereikia įtraukti į rinkinį rankiniu būdu, o blokui pailgėjus skiltis auga kartu; naujos skilties tam nereikia. Lange „Redaguoti eksporto rinkinį“ po dienų skaičiumi nurodyta, kiek iš jų rinkinyje yra automatiškai, o skilčių sąraše tokia skiltis pažymėta Blokas.
Atskirą bloko dieną pašalinate spustelėję prie eksporto rinkinio
Spalvų kodai eksporto PDF faile:
Mėlyna = išparduota
Žalia = neseniai pakeista (pvz., atnaujinta informacija, pakoreguota kvota, perkelta)
Norėdami nustatyti, kiek laiko pakeitimas žymimas žaliai, eikite į:
ir nustatykite:
Jei nenorite, kad diena eksportuotame PDF faile būtų rodomas su spalvos kodu (pvz., mėlynas kaip išparduotas), galite rankiniu būdu atstatyti jo būseną:
Skiltyje
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite bet kurią parinktį iš sąrašo, tada vėl pasirinkite tuščią / numatytąją parinktį viršuje.
Tai pašalina spalvos būseną ir atstatos dienos eksporto išvaizdą į numatytąjį juodą tekstą.
Pastaba: tai naudinga, jei dienos būsenoje buvo klaida, pvz., išparduota, bet norite neutralizuoti šią žymą PDF išvestyje.
PDF išvestį galite papildomai pritaikyti lange „Eksportuoti IŠP PDF“, pažymėdami šias parinktis:
Išankstinio pardavimo sąraše
Galite rankiniu būdu rašyti vidinius komentarus kiekvienai bilietų sistemai, kurie atsiras eksporto PDF faile:
Eikite į
Norėdami rankiniu būdu pažymėti bilietų sistemą kaip išparduotą:
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu išankstinio pardavimo sąraše ir pasirinkite
Pagal numatymą atšauktos dienos rodomos perbrauktos tik vieną kartą kitame PDF eksporte. Peržiūros atidarymas eksportu nelaikomas.
Jei norite, kad jie būtų spausdinami kiekviename eksporte, pasirinkite:
Šiame skyriuje aprašomi visi finansiniai įrankiai, prieinami su J.SHOW PRO – nuo išlaidų sekimo ir pelno prognozavimo iki partnerių ir atlikėjų atsiskaitymų rengimo.
Kaip rankiniu būdu pridėti dienos išlaidas:
Eikite į
Lange „Planuotos išlaidos“ spustelėkite
Bendra visų planuojamų išlaidų suma atsiras lango apačioje (pvz., 450 EUR).
Pasiūlymo ar kvito nuskaitymas: Užuot pildę eilutę ranka, galite įkelti pasiūlymą, sąmatą arba kvitą. J.SHOW nuskaito failą ir pagal jį pasiūlo planuotas išlaidas.
Kompiuteryje: lauke „Planuotos išlaidos“ spustelėkite
Langas „Perkelti iš pasiūlymo“ parodo, kas būtų sukurta: kiekvienos eilutės kategoriją, pavadinimą ir neto sumą. Jei pasiūlymas suskirstytas pagal darbų sritis (pvz., apšvietimas, garsas, transportas), kiekvienai sričiai sukuriama po eilutę; nuolaida paskirstoma proporcingai. Jei kvite nurodyti keli mokesčių tarifai, kiekvienam tarifui sukuriama po eilutę.
Skiltyje „Pasirenkamos pozicijos – neįtrauktos į sumą“ pateikiamos pasirenkamos ir alternatyvios pozicijos; jos nepažymėtos. Skiltyje „Pastabos iš pasiūlymo – neperkeliamos“ pateikiamos, pvz., mokėjimo sąlygos arba išlaidos be fiksuotos sumos.
Pažymėkite, ką norite perkelti, ir spustelėkite „taikyti“. Failas tada pridedamas prie naujų eilučių. Spustelėjus „atšaukti“, nieko nesukuriama.
Jei failą įkeliate prie esamos planuotos išlaidos, J.SHOW ten užpildo tik dar tuščius laukus.
Jei pasiūlymas pateiktas užsienio valiuta, neto suma perskaičiuojama į platformos valiutą; pradinė suma nurodoma pavadinime. Jei perskaičiuoti nepavyksta, suma lieka tuščia ir ją įrašote patys.
Jei failo nuskaityti nepavyksta, jis vis tiek išsaugomas kaip nauja tuščia planuota išlaida.
Kaip patvirtinti, kad išlaidos iš tikrųjų atsirado:
Spustelėkite
Tai perkels ją į langą „Faktinės išlaidos“ dešinėje, kur dabar galite įvesti:
Faktinių išlaidų suma bus atnaujinta automatiškai.
Kvito nuskaitymas: Kvito perrašinėti nereikia. Įkėlus nuotrauką arba PDF, J.SHOW nuskaito tiekėją, pavadinimą, datą, sąskaitos numerį, sumą, mokesčio tarifą bei kategoriją ir įrašo juos į išlaidą. Kvitas pridedamas prie eilutės.
Kompiuteryje: lauke „Faktinės išlaidos“ spustelėkite
Mobiliajame: dienoje skiltyje
Jei kvite nurodyti keli mokesčių tarifai (pvz., viešbutis su nakvyne ir pusryčiais), kiekvienam tarifui sukuriama atskira išlaida. Kvitą užsienio valiuta J.SHOW perskaičiuoja į platformos valiutą. Jei tai nepavyksta arba valiuta neaiški (pvz., tik „kr“), rodoma „Valiutos konvertavimas nepavyko“: tada suma lieka tuščia ir ją įrašote patys; šiuo atveju pagal mokesčių tarifus neskaidoma.
Jei kvito nuskaityti nepavyksta, jis vis tiek išsaugomas kaip nauja išlaida; sumą ir duomenis tada įrašote patys.
Išlaidų rūšis: Be kategorijos, kiekviena planuota ir faktinė išlaida turi išskleidžiamąjį meniu Išlaidų rūšis su parinktimis
Kai planuotą išlaidą perkeliate į faktines išlaidas, išlaidų rūšis perkeliama kartu.
Mobiliajame: Dienoje, skiltyje
Jei dirbate su keliais
Eilutes galima išdėstyti sava tvarka: paimkite eilutę už rankenėlės kairėje ir tempkite ją aukštyn arba žemyn. Nauja tvarka išsaugoma iš karto ir galioja visiems, kas mato dieną.
Tas pats galioja gretimam stulpeliui
Eilutės be to yra šiek tiek toliau viena nuo kitos nei anksčiau — todėl tempiant pataikoma tiksliau, o ilgesni pavadinimai geriau įskaitomi.
Jei rikiuojate rodykle prie stulpelio Išlaidų rūšis, sąrašas suskirstomas į skyrius pagal išlaidų rūšį su tarpinėmis sumomis — dienoje ir atsiskaitymo pakete. Šis pasirinkimas jums išsaugomas, kol rikiuosite pagal kitą stulpelį. Skyriuose eilučių negalima perkelti rankiniu būdu.
Išlaidas galima išvesti PDF formatu — mygtuku „Išlaidos PDF formatu“ po dienos išlaidomis ir abiejose atsiskaitymo paketo mygtukų juostose (rankiniame pakete ir mėnesio pakete). Mygtuką mato tik asmenys, turintys visišką prieigą prie išlaidų.
Nedidelis langas klausia dviejų dalykų, abiem iš anksto pasirinkta viskas:
Paspaudus „Sukurti PDF“, PDF atsidaro naujame skirtuke. Jame planuotoms ir faktinėms išlaidoms pateikiama po atskirą lentelę su bendra suma ir tarpinėmis sumomis pagal išlaidų rūšį. Atsiskaitymo pakete jis suskirstytas į bendrąsias išlaidas ir atskiras dienas, su suvestiniu bloku. Pasirinktas filtras nurodomas antraštėje; jei taikomas filtras, PDF nurodo, kad sumos apima tik rodomas pozicijas. Tvarka atitinka sąrašą (jūsų pačių tvarką arba paskutinį pasirinktą rikiavimą).
Norėdami pamatyti diagramą, lyginančią planuojamas ir faktines išlaidas:
Eikite į
Atsiras skritulinės ir stulpelinės diagramos, aiškiai vizualizuojančios išlaidas pagal kategorijas.
Kad kiekvienai dienai nereikėtų rankiniu būdu įvesti tų pačių išlaidų, sukurkite
Eikite į
Lange „Planuotos išlaidos“ spustelėkite
Pridėkite tiek kategorijų, kiek reikia – pvz., kelionės, personalas, produkcija ir kt.
Spustelėkite
Pasirinkite visas dienas, kurioms šis šablonas turėtų būti pritaikytas.
Spustelėkite
Pastaba: pritaikius šabloną, jo turinys bus pridėtas prie esamų planuojamų išlaidų, o ne jas pakeis.
Eikite į
Spustelėkite
Suteikite jam Pavadinimą, pvz., „Turas: Enlightenment is Overrated.“
Spustelėkite
Pasirinkite visas susijusias dienas iš dienų sąrašo, tada dar kartą spustelėkite
Jei diena yra savo automatiniame mėnesiniame pakete, o šis paketas užrakintas užfiksuota komisinių / išlaidų sąskaita, diena ten ir lieka. Išsaugojus paketas nurodo, kiek dienų dėl to nebuvo pridėta.
Taip pat ir atvirkščiai: jei diena, kurią išimate iš paketo, dėl to patektų į tokį užrakintą mėnesinį paketą, ji lieka pakete; išsaugojus paketas nurodo, kiek dienų dėl to nebuvo pašalinta. Paketo su tokiomis dienomis ištrinti negalima. Užrakinto mėnesinio paketo dienų honoraro, deal, papildomų išlaidų ir kitų išlaidų pakeisti nebegalima; datą vis dar galite perkelti.
Komisinių / išlaidų sąskaita, kuri perduota į DATEV, bet dar neužfiksuota, taip pat užrakina savo paketą. Keisti tada galima tik per kreditinę sąskaitą ir naują sąskaitą.
Jūsų naujas paketas dabar atsiras skiltyje
Spustelėkite
Dabar matysite planuojamų išlaidų suskirstymą pagal dieną.
Norėdami įvesti išlaidas, kurios nesusijusios su atskiromis dienomis, naudokite langą „Bendra [Atsiskaitymo paketas]“.
Tai idealiai tinka bendroms išlaidoms, tokioms kaip:
Norėdami užbaigti bet kokias išlaidas, spustelėkite
Ištisų dienų blokų įtraukimas į paketą
Jei atsiskaitote už turą, jo dienų nereikia žymėti po vieną. Atidarykite paketą, spustelėkite
Pažymėjus bloką, visos jo dienos patenka į paketą, o šalia bloko rodoma „Visos šio bloko dienos priklauso paketui – ir vėliau pridėtos“. Spustelėkite
Kol blokas pažymėtas, paketas seka paskui jį: jei vėliau įtraukiate dieną į bloką, ji automatiškai atsiranda pakete; jei ją iš bloko pašalinate, ji dingsta ir iš paketo. Bloko dienos sąraše pažymėtos ir pritemdytos — atžymėti jų po vieną negalima. Norėdami dieną pašalinti, atžymėkite bloką arba pašalinkite dieną iš bloko.
Paketo antraštėje susieti blokai rodomi skiltyje „Susieti blokai“.
Atsiskaitytų paketų atidėjimas į šalį
Kai paketas visiškai atsiskaitytas, atidarykite jį ir spustelėkite
Atsiskaitytus paketus rasite už mygtuko
Jūsų
Eikite į
Šiame rodinyje sujungiami visi atlikėjų sandoriai pagal dieną su išankstinio pardavimo pajamų prognozėmis ir papildomomis pajamomis (pvz., produkcijos subsidijomis).
Žr. skiltis Išankstinis pardavimas ir Sutartis, kad suprastumėte, kaip šios reikšmės generuojamos.
Norėdami iš atlikėjo atsiskaitymo pašalinti konkrečius pajamų šaltinius, žr. skiltį Pajamų pašalinimas.
Eikite į
Matysite tris reikšmes:
Tai leidžia jums modeliuoti skirtingus scenarijus ir suprasti galimą grynąjį pelną pagal turą ar paketą.
Eikite į
Viršuje pasirinkite norimus metus. Siūlomi visi metai, kuriais yra dienų, ir einamieji metai.
Kiekvienam metų atsiskaitymo paketui skirta atskira eilutė — tiek automatiniams mėnesio paketams, tiek jūsų rankiniu būdu sukurtiems paketams. Po pavadinimu matote laikotarpį ir dienų skaičių; spustelėjus pavadinimą atsidaro paketo skirtukas
Pajamoms, Išlaidoms ir Pelnui matote tiek reikšmę Dabartinis, tiek Prognozė (žr. Pelno prognozė). Paryškintas skaičius, kuris įtraukiamas į projekciją: sugrotų paketų – dabartinė būsena, laukiamų – prognozė. Eilutė Iš viso sudeda visus paketus.
Žemiau rodoma metų Projekcija: Sugrota plius Laukiama (prognozė) kartu sudaro Visi metai — suskaidyta pagal pajamas, išlaidas, Užsakymo mokestis, Mokestis prie šaltinio, mokesčiai, subsidijos ir pelną. Eilutėje Mokestis prie šaltinio, mokesčiai, subsidijos sujungta viskas, kas be pajamų, išlaidų ir užsakymo mokesčio patenka į pelną: išskaičiuotas mokestis prie šaltinio, taip pat mokesčiai ir gamybos išlaidų subsidijos, atitenkančios atlikėjui.
Pastaba: Metų apžvalga, kaip ir visa
Jei kas nors, neįtrauktas į pasirodymo atsiskaitymą, gauna dalį nuo parduotų bilietų — pavyzdžiui, autorius, kuris už kiekvieną parduotą bilietą gauna fiksuotą sumą, — tai atsiskaitote skiltyje
Eikite į
Spustelėkite
Atsiskaitymo sukūrimas
Prie dalies gavėjo spustelėkite
Jei skaičius neteisingas, perrašykite jį tiesiai lentelėje. Tada po ja atsiranda laukas Pataisymo priežastis — be priežasties išsirašytos sąskaitos faktūros sukurti negalima. Išsirašytoje sąskaitoje faktūroje priežastis nurodoma kartu su pradine reikšme. Dieną, kuri čia nepriklauso, spustelėję neįtraukti perkelsite į sąrašą Neįtraukta, o spustelėję vėl įtraukti – grąžinsite.
Dienos, kurių pardavimas dar neužbaigtas, rodomos žemiau, skiltyje Dar atvira – pardavimas neuždarytas (bus įtraukta į vėlesnį atsiskaitymą). Pagal prognozę niekada neatsiskaitoma. Atšauktos dienos, idėjos, opcijos ir dienos be kainų kategorijos neįskaičiuojamos.
Po lentele rodoma tarpinė suma, PVM ir Išmokama suma. Spustelėkite
Išsirašytų sąskaitų faktūrų siuntimas ir anuliavimas
Prie dalies gavėjo jo išsirašytos sąskaitos faktūros rodomos sąraše — su numeriu, data, paslaugų laikotarpiu, dienų skaičiumi bei suma be PVM ir su PVM. Šalia kiekvienos yra Peržiūra, PDF, Lentelė (CSV failas, skirtas Excel), siųsti el. paštu ir anuliuoti.
siųsti el. paštu atveria langą su gavėju, tema ir žinute, iš anksto užpildytais dalies gavėjo duomenimis; PDF pridedamas. Pažymėję Kopija man patys gausite slaptąją kopiją. Po to sąraše matyti, kada išsirašyta sąskaita faktūra buvo išsiųsta.
anuliuoti sukuria anuliavimo dokumentą su savo numeriu, kuris visiškai panaikina pradinę išsirašytą sąskaitą faktūrą. Tada dienos vėl laisvos ir jas galima atsiskaityti iš naujo.
Numerių seka
Išsirašytos sąskaitos faktūros turi savo numerių seką, nepriklausomą nuo jūsų sąskaitų faktūrų. Spustelėkite {nr} reiškia eilės numerį, o {jahr} — išsirašytos sąskaitos faktūros metus; jei formate yra {jahr}, numeracija kasmet prasideda nuo 1. Lauke Kitas eilės numeris galite tęsti ankstesnę numerių seką; jau suteikto numerio naudoti negalima. Kita išsirašyta sąskaita faktūra parodo, kaip atrodys kitas numeris.
Pastaba:
Kai šou išparduotas – arba praėjus šou datai – galite sugeneruoti atsiskaitymą vietos partneriui.
Eikite į atitinkamą dieną >
Atsivers langas „Užbaigti pardavimą“.
Jei išankstinio pardavimo skiltis buvo atnaujinta, lentelė (įskaitant visas bilietų sistemas ir kasos kategorijas) jau bus iš anksto užpildyta.
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Jei kasoje neparduota nė vieno bilieto, atsiskaityme blokas Kasa nerodomas. Jei jis vis tiek turi būti rodomas, lange „Užbaigti pardavimą“ pažymėkite
Uždarius, mygtuko žyma pasikeis iš
Pastaba: šį veiksmą galite bet kada atšaukti spustelėdami
Toliau skiltyje
Atsivers langas „Atsiskaitymo peržiūra“ su PDF peržiūra.
Sugeneruotas PDF apims:
Spustelėkite
Išankstinės sąskaitos
Kaip sukurti išankstinę sąskaitą:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Sąskaitos“.
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti išankstinę sąskaitą“ su daugeliu iš anksto užpildytų laukų.
Dabar galite pridėti sąskaitos įrašus spustelėdami
Kiekvienas įrašas turi būti užpildytas rankiniu būdu su norimomis sumomis.
Laisvos eilutės pridėjimas
Jei eilutės reikia tik šiai vienai sąskaitai, po sąskaitos eilutėmis spustelėkite
Kaip užbaigti išankstinę sąskaitą, kai mokėjimas atliktas:
Eikite į
Mokėjimas automatiškai įrašomas į langą „Išankstiniai mokėjimai“ skiltyje
Jei išankstinė sąskaita apmokama keliomis dalimis, pasirinkite būseną
Pastaba: norėdami pakeisti mokėjimo datą, spustelėkite
Pastaba: jei įjungtas „Išorinis mokėjimų sekimas“, sąskaitų sąraše nėra būsenos stulpelio — išankstinės sąskaitos sumos tada lange „Išankstiniai mokėjimai“ rodomos nepriklausomai nuo to, ar jos apmokėtos.
Norėdami atsisiųsti visų išankstinių mokėjimų PDF, spustelėkite
Sąskaitos
Kaip sukurti sąskaitą:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Sąskaitos“.
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti sąskaitą“ su daugeliu iš anksto užpildytų laukų.
Naudokite lauką
Dabar galite pridėti sąskaitos įrašus spustelėdami
Sumos nustatymas ranka: kiekviena sąskaitos eilutė kuriant sąskaitą perima savo sumą iš sutarties arba atsiskaitymo ir vėliau ją išlaiko (žr. Sąskaita išlaiko savo sumas). Jei reikia kitokios galutinės sąskaitos — pavyzdžiui, todėl, kad pajamos viršijo garantiją — spustelėkite sumą: tekstas virsta įvesties lauku. Įvesta reikšmė pakeičia sutarties sumą ir rodoma paryškinta. Tuščias laukas perima šiandienos sumą pagal sutartį. Jau išrašytas avansas ir toliau atskaitomas visas — taigi mokėtinas tik skirtumas.
Taip pat turite laisvo teksto lauką pasirinktiniams užrašams ir mokėjimo detalėms tiek išankstinėms, tiek galutinėms sąskaitoms.
Pastaba: jei norite, kad šis teksto laukas pagal numatymą būtų iš anksto užpildytas, eikite į
Pastaba: kai atlikėjo platformoje rankiniu būdu įvedate sąskaitos numerį, sistema jį atpažins ir automatiškai tęs numeravimo seką nuo ten visoms būsimoms toje platformoje generuojamoms sąskaitoms.
Pastaba: jei įvestas sąskaitos numeris toje pačioje numerių sekoje jau naudojamas, jis nepriimamas. Tada po lauku rodoma „Sąskaitos numeris … šioje numerių sekoje jau naudojamas. Paliekamas ankstesnis numeris.“, o visi kiti įvesti duomenys išsaugomi. Tai galioja sąskaitoms, išankstinėms sąskaitoms, komisinių / išlaidų sąskaitoms bei atskiroms sąskaitoms, taip pat ir agentūros platformoje.
Pastaba: skiltyje
Pastaba: kalbant apie mokėjimo būdą, be standartinių parinkčių (pvz., banko pavedimo, tiesioginio debeto), galima pasirinkti pasirinktinį mokėjimo būdą. Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite „Kitas mokėjimo būdas (savitas)“ ir įveskite norimą aprašymą. Ilgas aprašymas (daugiau nei maždaug 30 simbolių) sąskaitoje rodomas atskira eilute po sąskaitos antrašte.
Pastaba: jei pažymėtas langelis Spausdinti atvirkštinio apmokestinimo formuluotę, o lauke PVM mokėtojo kodas gavėjo kodo nėra arba jis be šalies kodo (pvz., U12345678), po lauku pasirodo raudonas įspėjimas: be jo gavėjas XRechnung atmes. Tai galioja kiekvienai sąskaitai, kurioje pažymėtas šis langelis, taip pat ir atskiroms agentūros sąskaitoms. Jei lauke yra tekstas be atpažįstamo numerio (pvz., „pateiktas prašymas“), įspėjimas taip pat pasirodo.
Pastaba: jei įjungtas XRechnung formatas ir gavėjo šalies nustatyti nepavyksta, po lauku Šalis rodoma: „Gavėjo šalies nėra arba jos neįmanoma atpažinti. Be jos gavėjas XRechnung atmes.“ Prieš siųsdami sąskaitą įrašykite šalį. Tai galioja sąskaitoms, išankstinėms sąskaitoms, komisinių / išlaidų sąskaitoms ir atskiroms sąskaitoms, taip pat ir agentūroje.
Kaip peržiūrėti ir atspausdinti išankstinių arba galutinių sąskaitų PDF versiją:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Sąskaitos“.
Spustelėkite
Atsivers visiškai parengtos PDF peržiūros langas.
Spustelėkite
Sąskaita išlaiko sumas, su kuriomis buvo sukurta: honorarą, organizavimo mokestį, papildomas išlaidas, mokesčius ir papildomas pajamas, kartu su PVM tarifu ir atskaitymais. Jei vėliau pakeisite sutartį arba atsiskaitymą, pavyzdžiui, honorarą ar bilietų skaičius, sąskaita savaime nebesikeičia. Vėlesnė tos pačios dienos sąskaita ją atima būtent šia suma.
Jei nuo to laiko kas nors pasikeitė, sąskaitų sąraše skiltyje
Atidarę sąskaitą, viršuje matysite langelį „Nuo šios sąskaitos sukūrimo pasikeitė sutartis arba atsiskaitymas.“ Jame kiekvienai pakeistai eilutei rodoma, kas nurodyta Sąskaitoje ir kas galioja Šiandien pagal sutartį, taip pat Sąskaitos suma ir Skirtumas.
Kol sąskaita dar nepateikta, naujas sumas perimate mygtuku
Sąskaita laikoma pateikta, kai tik atsisiuntėte jos PDF ar XRechnung arba ją išsiuntėte, kai ji eksportuota į DATEV, dėl jos išsiųstas priminimas, ji (iš dalies) apmokėta ar užfiksuota arba tai rodo jos būsena. Sąskaitos, sukurtos iki 2026 m. spalio 23 d. imtinai, visada laikomos pateiktomis. Tada sąskaita lieka tokia, kokia yra, o skirtumą išrašote mygtuku
Jei po jau pateiktos sąskaitos dar kas nors pasikeičia — pavyzdžiui, papildote bilietus, — ankstesnė sąskaita lieka nepakitusi. Skirtumą išrašote
Įveskite pakeitimą, pavyzdžiui, trūkstamus bilietus skiltyje
Atidarykite sąskaitą skiltyje
Naujosios sąskaitos pavadinimas yra „Papildoma sąskaita“, kol neįrašote savo sąskaitos pavadinimo. Senoji sąskaita joje rodoma kaip viena eilutė „Jau išrašyta“ ir yra atimama.
Sąskaitas galima siųsti tiesiai iš J.SHOW kaip PDF priedą — tema ir tekstas ateina iš šablono, gavėjų gali būti keli, o pageidaujant siunčiama per savą pašto serverį.
Atverkite
Atidarykite norimą sąskaitą redaguoti arba peržiūrėti ir spustelėkite „El. paštas“. Atsidaro langas „Siųsti sąskaitą“.
Gavėjai jau užpildyti (sąskaitų kontaktas, kitu atveju partneris). Su pasirinkti kontaktą pridedate daugiau arba vardą ir adresą įrašote ranka.
Tema ir Žinutė ateina iš šablono ir prieš siuntimą gali būti perrašyti. atsiųsti man šio laiško kopiją pažymėta iš anksto.
Spustelėkite siųsti.
Svarbu: Išsiuntus sąskaita užfiksuojama ir jos nebegalima keisti.
Jei išsaugota daugiau nei viena prieiga, papildomai atsiranda Siuntimo būdas: J.SHOW el. paštas arba sava prieiga. Iš anksto pasirinkta to sąskaitos išrašytojo prieiga, kuriam sąskaita priklauso.
→ Savas pašto serveris kiekvienam sąskaitos išrašytojui
Jau išsiųsta sąskaita sąskaitų sąraše po sąskaitos numeriu rodo išsiųsta su data ir laiku, o jei siųsta kelis kartus – ir kiekį (pvz., 2×). Tas pats nurodyta siuntimo lango viršuje, o mygtukas tada vadinasi siųsti dar kartą.
Norėdami nustatyti numatytąją atsiskaitymo valiutą:
Eikite į
Norėdami pakeisti konkrečios dienos valiutą:
Eikite į dieną >
Tada spustelėkite
Dabar matysite naują kategoriją
Tai užtikrina tikslius skaičiavimus galutiniame atsiskaitymo dokumente.
Pastaba: laukas
Valiutos konvertavimas sąskaitose:
Sąskaitose užsienio valiuta santraukos eilutės (grynoji, PVM, bendra suma) automatiškai parodo konvertuotą sumą numatytąja valiuta skliausteliuose. Pasirinktinai skiltyje
EUR suma mokėjimo gavimo metu:
Sąskaitoms užsienio valiuta, gavus mokėjimą, atsiranda papildomas laukas faktiškai gautai EUR sumai. Tai atsižvelgia į banko mokesčius ir kasdienius valiutos kurso skirtumus. Laukas matomas, kai sąskaitos būsena nustatyta į apmokėta arba uždaryta – tiek sąskaitoms, tiek išankstinėms sąskaitoms.
Norėdami atlikėjo honorarui pritaikyti mokestį prie šaltinio:
Eikite į dieną >
Įveskite procentinį tarifą, kuris bus išskaičiuotas iš honoraro.
Vos tik atsiskaitymo pakete vienam ar keliems šou nustatomas mokestis prie šaltinio, atlikėjo atsiskaityme automatiškai parodomas atskiras mokesčio prie šaltinio stulpelis – su kiekvienam šou išskaičiuota suma ir santraukos eilute „Mokesčio prie šaltinio dalis“ bendroje sumoje. Taip iš pirmo žvilgsnio lengva pamatyti, kuri dalis buvo išskaičiuota.
Sąskaitoje mokestis prie šaltinio atlygio nesumažina: eilutėje Iš viso neto įtrauktas visas honoraras, PVM skaičiuojamas nuo šios sumos, o mokestis prie šaltinio iš mokėtinos sumos atimamas tik po eilutės Iš viso bruto ir po atskaitymų. Procentinės mokėjimo sąlygos ir suma sąskaitos el. laiške skaičiuojamos nuo šios mokėtinos sumos. Tai galioja sąskaitoms, sukurtoms nuo 2026 m. spalio 24 d.; senesnės išlaiko ankstesnį paskirstymą.
Mokestis prie šaltinio taip pat prieinamas kaip {withholdingtax} rezervuotas elementas sutarčių šablonuose ir Deal Memo. Kai sutartis atspausdinama arba išsiunčiama Deal Memo, rezervuotas elementas automatiškai pakeičiamas sukonfigūruotu mokesčio prie šaltinio procentu (pvz., „30 %“). Jei atitinkamam sandoriui mokestis prie šaltinio nenustatytas, rezervuotas elementas lieka tuščias.
Po atsiskaitymu galutinė suma dar kartą apskaičiuojama žingsnis po žingsnio, kad būtų matyti, kaip ji susidaro. Ji nurodo tą pačią sumą kaip ir tos pačios datos sąskaita: mokestis skaičiuojamas nuo bendros sumos, o ne nuo kiekvienos eilutės. Anksčiau abi galėjo skirtis keliais centais.
Atsiskaityme gali būti eilutė Apvalinimo skirtumas, pavyzdžiui, +0,01. Kiekviena eilutė atskirai suapvalinama iki cento, o išmokos suma apskaičiuojama iš tikslaus rezultato; eilutė tik išlygina šį cento skirtumą, kad stulpelio suma sutaptų. Jokia suma dėl to nesikeičia.
Išsamų paaiškinimą, kaip kurti atsiskaitymo paketus ir kaip jie veikia atlikėjo apmokėjimą, rasite skyriuje Finansai.
Kaip rodomos išlaidos: Jei
Užsakymo mokestį galima nustatyti atskirai kiekvienam atsiskaitymo paketui arba globaliai nustatymuose. Jį galima apskaičiuoti kaip fiksuotą procentą arba kaip laipsnišką užsakymo mokestį su keliais intervalais.
Norėdami nustatyti numatytąjį užsakymo mokestį visiems atsiskaitymo paketams:
Eikite į
Įveskite pageidaujamą procentą (pvz., 15 %)
Norėdami jį pakeisti atskirame atsiskaityme:
Atidarykite savo atsiskaitymo paketo skirtuką
Pakoreguokite rankiniu būdu, tada spustelėkite
Atskiras tarifas atskiroms dienoms: Tame pačiame lange, po paketo tarifu, išskleiskite
Skirtuke
Skaičiavimo bazė: Išskleidžiamajame meniu „nuo“ šalia procento galima pasirinkti bazę
Bilietų mokesčiai: Nuo tiesioginės mokesčio dalies atlikėjui užsakymo mokestis skaičiuojamas tik pasirinkus bazę
Išlaidos, kurias atlikėjas apmokėjo pats: Pasirinkus bazę
Atlikėjo atsiskaityme šios išlaidos rodomos laukelyje „Pelnas“ kaip atskira eilutė „Išlaidos, kurias atlikėjas apmokėjo pats“. Pasirinkus bazę
Kai patvirtinsite visas susijusias išlaidas ir pajamas, galėsite sugeneruoti galutinį atlikėjo apmokėjimo PDF, kuris dokumentuoja faktiškai mokėtiną sumą.
Taikant laipsnišką užsakymo mokestį, mokesčio procentas pritaikomas ne kaip vienas fiksuotas tarifas, o apskaičiuojamas keliuose intervaluose per dieną. Kiekvienas intervalas galioja nuo konkrečios sumos ir aukštyn su savo procentu. Taip, pavyzdžiui, mažesnėms dienoms galima taikyti mažesnį, o didesniems — didesnį komisinį.
Eikite į
Atsiranda intervalų redaktorius su dviem stulpeliais: nuo (suma, nuo kurios galioja intervalas) ir Užsakymo mokestis (to intervalo procentas).
Spustelėkite
Pastaba: Kai tik laipsniškas užsakymo mokestis yra aktyvus, fiksuotas procentas tampa pilkas. Atsiskaityme ir pakete užsakymo mokestis pažymimas žyma „laipsniškas“.
Kaip alternatyvą klasikiniam užsakymo mokesčiui, atsiskaitymą galima vykdyti ir kaip pajamų pasidalijimą tarp atlikėjo ir agentūros. Pajamomis dalijamasi proporcingai — atskirai už Honorarą / Bilietus ir Papildomas pajamas.
Eikite į
Atsiranda du įvesties laukai:
Kai pajamų pasidalijimas aktyvus, atlikėjo atsiskaityme atsiranda papildomas skyrius „Atlikėjo ir agentūros dalis“, kuris išskirsto dalis iš bilietų pajamų ir papildomų pajamų pagal dieną bei parodo bendrą pasidalijimą su PVM.
Jūsų Pajamų skyrius kiekviename atsiskaitymo pakete atspindi numatomas pajamas pagal dieną.
Norėdami išskirti konkrečius pajamų šaltinius iš atlikėjo atsiskaitymo:
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Pašalinti pajamas“.
Čia galite atžymėti atskirus įrašus pagal:
Spustelėkite
Pelno skaičiavimai bus pakoreguoti automatiškai.
Vis tiek reikia turėti išskirtų pajamų apžvalgą — ar vidinei ataskaitai, ar atlikėjo daliai tose pajamose. Čia praverčia specialūs atsiskaitymo paketai: trečias paketo tipas šalia rankinių ir automatinių mėnesinių paketų. Specialiame pakete pasirenkate bet kuriuos išskirtų pajamų įrašus ir gaunate grynai vidinį atsiskaitymą su atskira atlikėjo dalimi.
Kompiuteryje: Eikite į
Spustelėkite
Pasirinkus paketą, galimi šie veiksmai:
Specialus atsiskaitymas kiekvienam įrašui skaičiuoja tik tą dalį, kuri kitaip būtų atitekusi atlikėjui: bilietų mokesčiams ir specialioms pajamoms neįskaičiuojama partnerio dalis, o esant dvigubai sutarčiai – ir agentūros dalis; gamybos subsidijos įskaičiuojamos visos. Iš to atlikėjas gauna specialaus paketo atlikėjo dalį. Įrašus užsienio valiuta jis perskaičiuoja į platformos valiutą pagal jų sutarties kursą.
Platformos pastaba: Specialūs paketai šiuo metu galimi tik atlikėjo platformoje kompiuteryje.
Jei jūsų agentūra padengia tam tikras išlaidas (pvz., viešbutį ar parengiamuosius darbus), galite tai įtraukti į skirtuką Pelnas.
Eikite į
Spustelėkite
Lange „Redaguoti atsiskaitymo paketą“ pažymėkite visas tinkamas pozicijas skiltyje „Sąnaudas padengia agentūra“.
Kiekvienai įjungtai kategorijai galite nustatyti procentą (1–100 %), nurodantį agentūros padengiamą dalį. Pavyzdžiui, agentūra gali padengti 50 % viešbučio išlaidų. Numatytoji reikšmė yra 100 %.
Spustelėkite
Norėdami pritaikyti numatytąjį agentūros padengimą visiems būsimiems paketams:
Eikite į
Pažymėkite visas pasikartojančias išlaidas, kurias jūsų agentūra paprastai padengia (pvz., viešbučiai, skrydžiai), ir nustatykite pageidaujamą procentą kiekvienai.
Tame pačiame laukelyje yra žymimasis langelis Nustatyti kiekvienai išlaidai (tik kompiuteryje). Tada prie kiekvienos išlaidos po išlaidų rūšimi atsiranda pasirinkimas, kas ją padengia: Kaip kategorijoje, Agentūra padengia visiškai, Ne atlikėjo atsiskaityme, agentūra padengia visiškai, Atlikėjas padengia visiškai arba Kita dalis su savo procentu. Pasirinkimas turi pirmenybę prieš kategorijos dalį; išlaidoms, kurių rūšis yra Vidinės išlaidos arba Perleista atlikėjui, ir toliau lemia išlaidų rūšis. „Ne atlikėjo atsiskaityme“ reiškia: išlaida ten nerodoma ir įskaičiuojama tik į agentūros rezultatą; atsiskaitymo paketas nurodo tokių išlaidų sumą. Jau nustatytas pasirinkimas ir toliau taikomas, net jei žymimasis langelis vėl išjungiamas.
Norėdami įkelti šiuos numatytuosius nustatymus į konkretų atsiskaitymo paketą:
Atidarykite
Spustelėkite
ir tada
Daliniai mokėjimai leidžia pervesti lėšas atlikėjui prieš galutinai užbaigiant atsiskaitymo paketą. Tai gali būti naudinga, kai turas apima kelias datas ir atlikėjas norėtų gauti dalį savo pajamų anksčiau.
Pastaba: Dalinis mokėjimas nėra tas pats, kas išankstinis mokėjimas. Išankstinius mokėjimus jums už atskirą dieną moka partneris; jie matomi dienos skiltyje
Norėdami pasiekti visą
Eikite į
Norėdami sukurti
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti dalinį mokėjimą“.
Užpildykite laukus Data, Pavadinimas ir Suma.
Spustelėkite
Dalinis mokėjimas dabar pasirodys lentelėje ir bus automatiškai atskaitytas iš bendro atlikėjo pelno.
Atlikėjo atsiskaitymas baigiasi suvestine lentele „Iš viso renginio pajamų“, kurioje išvardytos visos pajamos pagal dieną — honoraras, bilietų mokesčiai, specialios pajamos ir komisiniai. Šią lentelę galite paslėpti, kai atsiskaitymas turi rodyti tik atlikėjui tiesiogiai aktualias reikšmes.
Numatytasis nustatymas visiems paketams:
Eikite į
Norėdami įjungti ar išjungti lentelę tik vienam paketui:
Atidarykite
Atlikėjo atsiskaityme apačioje pasirinktinai gali būti rodoma papildoma lentelė „Partnerio pajamos“. Joje pagal dieną išvardyti visi honorarai ir specialios pajamos, tenkančios partneriui / organizatoriui — grynai informaciniu tikslu; atlikėjo apmokėjimui tai neturi įtakos.
Numatytasis nustatymas visiems paketams:
Eikite į
Norėdami įjungti ar išjungti lentelę tik vienam paketui:
Atidarykite
Varnelės skiltyje
Stulpelių antraštes atlikėjo atsiskaityme (Pajamos, Išlaidos, Grynosios pajamos, Grynosios gamybos pajamos) galima pritaikyti pagal kalbą — patogu, jei norite naudoti pramonės standartinius arba kliento specifinius terminus.
Eikite į
Kiekvienai palaikomai kalbai rasite keturis įvesties laukus. Pagal numatymą jie iš anksto užpildyti standartiniu terminu ta kalba — tiesiog įrašykite pageidaujamą formuluotę. Tušti laukai automatiškai grįžta prie numatytosios etiketės.
Pritaikytos etiketės rodomos internetinėje peržiūroje ir atlikėjo atsiskaitymo spausdinimo PDF — kiekvieną kartą ta kalba, kuria atsiskaitymas spausdinamas (žr. Dokumento kalba).
Norėdami atspausdinti atlikėjo apmokėjimą:
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Apmokėjimo peržiūra“.
Spustelėkite
PDF bus automatiškai atsisiųstas.
Pastaba: PDF galima gauti tik tada, kai visose paketo dienose pardavimas užbaigtas (žr. Pardavimo užbaigimas). Kol kuri nors diena dar atvira, peržiūroje rodomas pranešimas, o po juo – kiekvienos atviros dienos data ir vieta. Tas pats galioja svetimų lėšų atsiskaitymams, komisinių / išlaidų sąskaitai bei mokėjimo pranešimui (žr. Mokėjimo pranešimas).
Dokumento kalba: Peržiūros lango viršuje dešinėje, šalia
Tai galioja visiems atsiskaitymo paketo dokumentams:
J.SHOW gali eksportuoti jūsų finansinius duomenis su DATEV suderinamu formatu, kad jie sklandžiai perkeliami į jūsų apskaitos programinę įrangą.
Norėdami eksportuoti finansinius duomenis į DATEV:
Eikite į
Eksporto laikotarpį pasirinkite skiltyje Greitas pasirinkimas (
Apžvalgoje rodomas bendras sąskaitų skaičius, kiek jų užfiksuota, jau eksportuota ir laukia.
Spustelėkite
Failas vadinasi EXTF_Buchungsstapel_…csv ir atitinka dabartinį DATEV formatą (ANSI simbolių rinkinys), todėl jūsų buhalterinės apskaitos įmonė gali jį tiesiogiai importuoti. Jei sąskaitoje nurodytas mokėjimo terminas, apmokėjimo data įrašoma į lauką Belegfeld 2 (DDMMYY).
Jei registruojate klientų sąskaitose ir kartu siunčiate pagrindinius duomenis, vietoj to atsisiunčiate ZIP failą: jame yra įrašų paketas ir, kaip antras failas, klientų pagrindiniai duomenys (EXTF_Debitoren_…csv).
Jei sąskaita atima ankstesnę tos pačios dienos sąskaitą, pavyzdžiui, kai išrašoma papildoma sąskaita, eksportas sąskaitą įrašo visa suma ir kiekvienai atimtai sąskaitai prideda atvirkštinį įrašą. Tada buhalterinio įrašo tekste nurodoma „abzgl.“ ir ankstesnės sąskaitos numeris. Taip jos pajamos apskaitoje neatsiduria du kartus. Atimtiems išankstiniams mokėjimams atvirkštinis įrašas nekuriamas.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus į failą patenka tik užfiksuotos sąskaitos. Pažymėję Eksportuoti ir neužfiksuotas, įtrauksite ir kitas; jei DATEV nustatymuose įjungta Automatiškai užfiksuoti eksportuojant, J.SHOW jas užfiksuoja eksporto metu. Jau eksportuotų sąskaitų eksportas neįtraukia, kad niekas nebūtų užregistruota du kartus — pažymėję Iš naujo eksportuoti jau eksportuotas, jas vėl įtrauksite.
Pastaba: Prieš naudojant DATEV turi būti sukonfigūruotas skiltyje DATEV nustatymai. Konfigūracija apima sąskaitų planą (SKR03/SKR04), konsultanto numerį, kliento numerį ir sąskaitų priskyrimą.
Pastaba: Jei PRO sritis įjungta su
Norėdami perduoti išlaidas savo buhalterinės apskaitos įmonei:
Skiltyje
Spustelėkite
Jei išlaidai trūksta tiekėjo, „Kas sumokėjo“ arba mokėjimo būdo, laukelis ją įvardija; ji įtraukiama tik tai įrašius. Be konsultanto ir kliento numerių DATEV nustatymuose failas nesukuriamas. Jei DATEV nustatymuose prie tiekėjų sąskaitų nustatyta neperduoti, išlaidos į DATEV nesiunčiamos.
Komisinių / išlaidų sąskaita leidžia agentūroms kurti oficialias sąskaitas savo atlikėjams — už komisinius (užsakymo mokesčius) ir atlikėjui perleistas išlaidas.
Sąskaita automatiškai sugeneruojama iš atsiskaitymo paketo duomenų ir apima:
Sąlyga: Komisinių / išlaidų sąskaita galima tik svetimų lėšų paketams. Eikite į
Jei lauke nustatyta Standartinis, komisinių / išlaidų sąskaitos nėra. Variantas lemia tik tai, kaip atrodo atsiskaitymas su atlikėju, – pati sąskaita visais trimis atvejais tokia pati.
Trys svetimų lėšų formatai pasirenkami tik tada, kai platforma priklauso agentūrai: agentūra išrašo sąskaitą atlikėjui.
Norėdami sukurti komisinių / išlaidų sąskaitą:
Eikite į
Spustelėkite
Šalia yra
Jei paketas jau turi sąskaitą, jo vietoje rodoma
Redagavimo režime galite koreguoti: Sąskaitos numerį, Datą, Apmokėjimo terminą, Mokėjimo būdą (įsk. pasirinktinę parinktį), Mokesčius (Rodyti mokestį / Nerodyti mokesčio, taip pat žymimasis langelis Spausdinti atvirkštinio apmokestinimo formuluotę), Sąskaitos išrašytoją ir gavėją su visais adreso duomenimis, taip pat įžanginį ir baigiamąjį tekstą.
Lango apačioje rasite
Taip pat galima sugeneruoti XRechnung (XML) (tik Vokietijoje registruotoms platformoms).
Sąskaitas galima užfiksuoti — po to pakeitimai nebegalimi. Pataisymai atliekami per kreditinę sąskaitą.
Svetimų lėšų pakete agentūra pajamas priima atlikėjo vardu, kaip patikėtinė. Dokumentu
Jei atlikėjas avansu apmokėjo išlaidas, kurias padengia agentūra, svetimų lėšų atsiskaitymas ir mokėjimo pranešimas jas kompensuoja atskiroje eilutėje Avansu padengtų išlaidų kompensavimas.
Eikite į
Spustelėkite
Spustelėkite
Pastaba: Kaip ir atsiskaitymą, mokėjimo pranešimą PDF formatu galima gauti tik tada, kai visose paketo dienose pardavimas užbaigtas (žr. Pardavimo užbaigimas). Iki tol peržiūroje rodomas pranešimas su kiekvienos dar atviros dienos data ir vieta. Dienos be šou, pavyzdžiui, poilsio ar kelionės dienos, neįskaičiuojamos.
Jei paketui jau yra komisinių / išlaidų sąskaita, pranešime nurodomas jos numeris: komisiniai ir išlaidos nurodyti joje, o čia jau atskaičiuoti.
Su atskiromis sąskaitomis galite kurti sąskaitas, kurios nėra susietos su konkrečiu diena — pvz., už bendras paslaugas, konsultacijų mokesčius ar kitas išlaidas.
Norėdami sukurti atskirą sąskaitą:
Eikite į
Pasirinkite Sąskaitos išrašytoją iš išskleidžiamojo sąrašo (jei sukonfigūruoti keli) ir pasirinktinai pasirinkite Gavėją iš partnerių sąrašo.
Spustelėkite Sukurti — sąskaita bus sukurta ir atsidarys redaktorius.
Redagavimo režime galite koreguoti šiuos laukus:
Kiekvienai apmokėjimo sąlygai galite pasirinkti, kaip sudaroma jos suma: kaip fiksuota suma, kaip bendros sumos procentas arba kaip paskirstymas pagal eilutes. Pastaroji parinktis ypač naudinga, kai sąskaitoje yra eilučių su skirtingais mokesčio tarifais (pvz., honoraras 7 % + viešbučio buy-out 19 %) ir viena apmokėjimo sąlyga turėtų padengti tik jų dalį.
Norėdami paskirstyti apmokėjimo sąlygą tarp eilučių:
Redagavimo režime spustelėkite
Kiekvienai eilutei atsiranda eilutė su procento įvestimi ir tiesiogine bruto peržiūra. Įveskite tos eilutės dalį, kuri mokėtina pagal šią apmokėjimo sąlygą — sumos su teisingu PVM apskaičiuojamos kiekvienai eilutei automatiškai.
Kiekvienai eilutei visų apmokėjimo sąlygų suma turi būti lygi 100 % (likusi suma rodoma po įvestimi). Spustelėkite
Paskirstymas pagal eilutes veikia įprastoms sąskaitoms, avansinėms sąskaitoms ir atskiroms sąskaitoms. PDF pagal kiekvieną apmokėjimo sąlygą išvardija, kurios eilutės įtrauktos, su jų neto, PVM ir bruto sumomis.
Spustelėkite
Spustelėkite
Sąskaitas galima užfiksuoti — po to pakeitimai nebegalimi. Pataisymai atliekami per kreditinę sąskaitą, kuri automatiškai pritaiko originalias sumas su neigiamu ženklu.
Tas pats galioja ir sąskaitai ar išankstinei sąskaitai, kuri perduota į DATEV arba yra įrašų pakete, kurį DATEV šiuo metu apdoroja, net jei ji neužfiksuota: jos nebegalima keisti ar ištrinti, o lango viršuje rodoma „Ši sąskaita perduota į DATEV“. Ir čia pataisymai atliekami per kreditinę sąskaitą. Anuliavimas, užfiksavimas, mokėjimo įvedimas, priminimas ir išsiuntimas lieka galimi.
Kai sukuriama kreditinė sąskaita, originali sąskaita automatiškai nustatoma į būseną Atšaukta ir tame pačiame žingsnyje užfiksuojama. Mygtukas
Prieš sukuriant kreditinę sąskaitą, J.SHOW paprašo patvirtinimo. Jei sąskaita dar neišsiųsta, vietoj to galite ją tiesiog ištrinti. Kai kreditinė sąskaita sukurta, originali ir kreditinė sąskaitos susietos tarpusavyje: nė vienos iš jų nebegalima ištrinti.
J.SHOW programėlė suteikia jums mobilią prieigą prie visų jūsų atlikėjo platformų — peržiūrėkite būsimas dienas, tikrinkite kelionės detales, pasiekite failus ir palaikykite ryšį su savo komanda būdami kelyje.
Programėlę galima nemokamai gauti
Mac kompiuteriui yra atskira J.SHOW programėlė App Store parduotuvėje — tai tas pats įrašas kaip ir iPhone bei iPad programėlės (Mac nuo macOS 13, iPhone ir iPad nuo iOS arba iPadOS 16). Kuo ji skiriasi nuo naršyklės, aprašyta skiltyje Mac programėlė.
Norėdami prisijungti per programėlę, turite būti užsiregistravę bent vienoje atlikėjo platformoje.
Kai prisijungsite, automatiškai turėsite prieigą prie visų platformų, susietų su šiuo el. pašto adresu.
Visi agentūros darbuotojai turi užsiregistruoti savo atitinkamose atlikėjo platformose, kad galėtų pasiekti programėlę.
Patarimas: J.SHOW programėlę taip pat galima įdiegti kaip progresyviąją interneto programą (PWA) tiesiai iš jūsų naršyklės — naudokite naršyklės parinktį „Pridėti į pradžios ekraną“ programėlės pojūčiui be App Store. Vis dėlto push pranešimai šiuo keliu neateina: jiems reikia iš App Store arba Google Play įdiegtos J.SHOW programėlės — naudojant nuorodą pradžios ekrane šie pranešimai ateis el. paštu.
Jei J.SHOW atidarote telefono naršyklėje, viso ekrano pranešimas J.SHOW geriausiai veikia programėlėje atkreipia dėmesį į programėlę. Mygtuku Atsisiųsti programėlę patenkate tiesiai į App Store arba Google Play, o mygtuku Šį kartą tęsti naršyklėje toliau dirbate naršyklėje. Paspaudus bet kurį iš šių mygtukų, pranešimas neberodomas 7 dienas — visose J.SHOW platformose. Pačioje programėlėje, kompiuteryje ir planšetėje jis nerodomas niekada.
J.SHOW programėlėse, skirtose iPhone, iPad ir Mac, nieko neparduodama: prenumeratos sudarymas, PRO išbandymas ar atnaujinimas, platformos aktyvavimas iš naujo, atšaukimo panaikinimas ir DI kreditų papildymas ten paslėpti. Jų vietoje rodoma
Programėlė vienu metu palaiko iki 3 el. pašto adresų, suteikdama jums prieigą prie visų atlikėjo platformų, susietų su kiekviena paskyra.
Norėdami pridėti papildomą paskyrą:
Bakstelėkite piktogramą (J) arba rodyklę programėlės viršuje, kad atidarytumėte platformų meniu.
Bakstelėkite
Norėdami perjungti paskyras:
Bakstelėkite piktogramą (J) viršuje, kad matytumėte visas platformas iš visų prijungtų paskyrų.
Bakstelėkite bet kurį atlikėjo platformos logotipą, kad tiesiogiai persijungtumėte į tą platformą.
Pastaba: Kiekvienam paskyros perjungimui naudojamas saugus vienkartinis prieigos raktas autentifikacijai — liekate prisijungę visose paskyrose nereikalaujant iš naujo įvesti slaptažodžių.
Jei įsimintos paskyros prisijungimas nebegalioja – dažniausiai dėl to, kad buvo pakeistas jos slaptažodis –, ji nebedingsta iš sąrašo be jokio paaiškinimo: programėlė vieną kartą praneša, kad šiuo adresu šiame įrenginyje nebėra prisijungta. Su
Programėlė naudoja supaprastintą naršymo struktūrą:
Pradžios ekrane rodomos visos būsimos dienos, kuriose esate įtraukti į kelionės grupę, iš visų užregistruotų platformų. Dienos rodomi chronologine tvarka.
Bakstelėkite dieną, kad peržiūrėtumėte jo detales.
Bakstelėkite atlikėjo logotipą, kad pereitumėte į pilną tos atlikėjo platformos dienų sąrašą.
Jei esate užsiregistravę keliose platformose, naudokite filtravimo mygtuką, kad filtruotumėte dienų sąrašą pagal konkrečias atlikėjo platformas. Jūsų pasirinkimas įsimenamas.
Bakstelėkite meniu piktogramą, kad išskleistumėte pagrindinį naršymą.
Meniu suteikia prieigą prie jūsų platformų, nustatymų, kalendoriaus prenumeratos ir paskyros tvarkymo.
Pačioje meniu apačioje yra kortelė Kas naujo su naujausiais J.SHOW pakeitimais. Bakstelėkite ją, kad išskleistumėte — senesni įrašai įkeliami slenkant. Išskleistos kortelės viršuje yra tas pats žymimasis langelis.
Apatinė juosta rodo sparčiosios prieigos skirtukus jūsų būsimoms dienoms, suteikdama greitą informaciją apie jūsų artimiausias dienas.
Programėlės meniu yra langelis Rodyti paleidimo animaciją. Jį nuėmus, programėlė pasileidžia be animacijos. Punktas rodomas naujausioje Android programėlėje ir iPhone bei iPad programėlėje nuo 2.0 versijos — naršyklėje ir senoje programėlėje jis nematomas. Mac programėlėje jo nėra: ten animacija nerodoma, jei Mac kompiuterio pritaikymo neįgaliesiems nustatymuose įjungta parinktis „Mažinti judėjimą“.
iPhone ir iPad įrenginiuose programėlės meniu yra eilutė Atidaryti adresus programoje. Ten pasirinkite Google Maps arba Apple Žemėlapiai — pasirinkimas išsaugomas iš karto ir galioja visiems adresams (koncerto vieta, apgyvendinimo vieta, organizatorius …) visose jūsų prisijungusių paskyrų platformose, kai juos bakstelite telefone ar planšetėje. Kompiuteryje adresai visada atidaromi per Google Maps. Android įrenginiuose ši eilutė nerodoma.
Programėlės meniu skiltyje Išvaizda galite pasirinkti Kaip mano įrenginyje, Šviesus arba Tamsus. Pasirinkimas šiame įrenginyje galioja programėlei ir visoms atlikėjo platformoms, kurias jame atidarote: jei platformoje perjungiate režimą per
Bakstelėjus dieną atsidaro detalus rodinys su visa svarbia informacija apie tą dieną:
Patarimas: Braukite kairėn arba dešinėn, kad naršytumėte tarp dienų, lygiai kaip naudojant rodyklių klavišus kompiuterinėje versijoje.
Palaikykite ryšį su savo komanda per programėlės pokalbių funkciją:
Pasiekite su diena susijusius pokalbius tiesiai iš dienos detalaus rodinio.
Pridėkite komentarus ir pastabas, matomas atitinkamiems komandos nariams.
Pastaba: Pokalbių pranešimai pristatomi per stumiamuosius pranešimus, todėl niekada nepraleisite svarbių naujienų būdami kelyje.
Pasiekite ir atsisiųskite failus, įkeltus į dienas arba jūsų profilį:
Peržiūrėkite failus, pridėtus prie atskirų dienų, iš dienos detalaus rodinio.
Atsisiųskite failus peržiūrai — failai saugiai pasiekiami naudojant laiko ribotus autentifikacijos raktus.
Pastaba: Failų atsisiuntimui paprastai reikia aktyvaus interneto ryšio. Išimtis – naujausia programėlė, skirta Android, iPhone ir iPad: trims artimiausioms jūsų dienoms kiekvienoje platformoje, kuriose esate kelionės grupėje, ji dienos failus taip pat išsaugo neprisijungimo režimui — failai skiltyse
Priedai programėlėje atsidaro peržiūroje, o ne patenka į atsisiuntimų aplanką: PDF, vaizdai, garsas, vaizdo ir tekstiniai failai parodomi tiesiogiai. Tai, ko parodyti negalima (pavyzdžiui, Word, Excel ar ZIP), pirmiausia paklausia ir gali būti atverta kita programa.
iPhone ir iPad programėlėje peržiūros viršuje dešinėje yra dvi piktogramos. Bakstelėję grandinėlės piktogramą, sukuriate riboto galiojimo nuorodą, kuria asmuo be prieigos gali atidaryti failą (žr. Failo bendrinimas nuoroda), — ji rodoma prie failų iš dienos failų sąrašo, bet ne prie failų, kuriuos programėlė rodo iš neprisijungimo režimui išsaugotų duomenų. Bakstelėję rodyklę žemyn, perduodate patį failą: tada įrenginio bendrinimo langas pasiūlo išsaugoti, AirDrop, paštą ir daugiau.
Programėlė palaiko stumiamuosius pranešimus, kad nuolat būtumėte informuoti realiu laiku:
Norėdami sukonfigūruoti pranešimus:
Programėlės platforma: bakstelėkite meniu — Pranešimai ten yra atskira kortelė, tarp paskyrų ir 'Prenumeruoti kalendorių'. Ji galioja visoms jūsų paskyroms iš karto.
Kompiuteris ir telefonas: atverkite savo profilį ir spustelėkite 'Pranešimai el. paštu arba programėlės pranešimai'.
Pasirinkite individualiai, kokius pranešimų tipus norite gauti per stumiamuosius pranešimus ir (arba) el. paštu.
Programėlė automatiškai atsisiunčia visas būsimas dienas iš kiekvienos atlikėjo platformos patogiam naudojimui neprisijungus.
Kas prieinama neprisijungus:
Kam reikia interneto ryšio:
Jei programėlė po 15 sekundžių neaptinka interneto ryšio, ji automatiškai persijungia į neprisijungimo režimą. Tuomet programėlė rodys atsisiųstas platformas.
Pastaba: Neprisijungimo duomenys automatiškai atnaujinami kas 4 minutes, kai atstatomas ryšys, arba kai grįžtate į programėlę.
Kai tinklo nėra, rodinys rodo paskutinę įkeltą būklę, o ne tuščią puslapį. Kokio ji senumo, matyti šalia —
Jei ryšys atsistato, kol esate neprisijungimo režime, kitas bakstelėjimas jus nukelia tiesiai į dabartinį prisijungusį puslapį — nesvarbu, ar bakstelite dienų sąrašą, dieną ar vieną iš jos skirtukų. Jei ryšys dar per silpnas, kaip ir anksčiau atsidaro išsaugota versija, o kiti bakstelėjimai ten nukelia be laukimo, kol ryšys vėl taps patikimas.
Prenumeruokite savo dienas tiesiai iš programėlės, kad sinchronizuotumėte juos su telefono kalendoriumi:
Bakstelėkite piktogramą (J) viršuje, kad atidarytumėte platformų meniu.
Pasiekite parinktį Kalendoriaus prenumerata iš meniu.
Dienos pasirodys jūsų numatytojoje kalendoriaus programėlėje (Apple Calendar, Google Calendar ir kt.) ir liks automatiškai sinchronizuoti.
Daugiau informacijos apie kalendoriaus prenumeratos parinktis rasite skyriuje Kalendoriaus prenumerata.
Kiekvienų metų pabaigoje J.SHOW sugeneruoja personalizuotą Wrapped suvestinę — jūsų metų apžvalgą, pristatančią jūsų gastrolių akcentus.
Jūsų Wrapped apima:
Norėdami peržiūrėti savo Wrapped:
Kai prieinamas, Wrapped funkciją galima pasiekti iš programėlės pradžios ekrano.
Norėdami pritaikyti išvaizdą:
Pasirinkite iš trijų vizualinių temų: Stage Lights (auksinė / oranžinė), On The Road (mėlyna / balta) arba Concert Poster (kreminė / juoda).
Atsisiųskite savo Wrapped kaip PNG paveikslėlį, kad pasidalytumėte socialiniuose tinkluose arba su savo komanda.
Mac programėlė rodo jūsų platformą taip, kaip ją pažįstate iš naršyklės kompiuteryje — su visomis skiltimis, taip pat sutartimis, sąskaitomis ir atsiskaitymais, — tačiau kaip atskirą programą su savo langu ir piktograma Dock juostoje. Prisijungiate vieną kartą; kiekvienas kitas langas naudoja tą patį prisijungimą. Ką ji prideda:
Kiekviena J.SHOW platforma turi savo sąsają (API). Per ją kitos sistemos tiesiogiai pasiekia jūsų duomenis — pavyzdžiui, jūsų svetainė, kuri pati rodo turo datas, bilietų sistema, naujienlaiškio įrankis arba savas skriptas, perimantis dienas iš kito šaltinio.
Sąsaja įtraukta į kiekvieną platformą, jos nereikia pirkti atskirai. Tereikia API rakto iš nustatymų. Šis skyrius aprašo sąsają bendrai — konkrečias jūsų platformos reikšmes (savus dienų tipus, savus laukus, savus šablonus) rasite savo platformos gyvojoje dokumentacijoje.
Sąsaja atkartoja platformų sandarą: kiekviena platforma turi savo API savame subdomene, pasiekiamą adresu https://{subdomain}/api/. Iš to susidaro du lygiai:
Įsidėmėkite: Skaityti per kelis atlikėjus → agentūros API. Visos detalės → atlikėjo API. Rašyti galima per abi — per agentūros API tačiau tik į tas atlikėjų platformas, kurioms tai leista rakte.
Tipinė agentūros eiga:
Iškvieskite /api/artists agentūros subdomene — atsakyme yra visos agentūros atlikėjų platformos, kiekviena su savo subdomenu kaip id.
Dienas gaukite su /api/shows — be parametrų per visus atlikėjus, su &artist= apribotai iki vienos platformos.
Detalėms arba rašymui tą patį kvietimą nukreipkite į https://{artist}/api/ — su tos atlikėjo platformos API raktu.
Pastaba: Rašymo teisės galioja kiekvienai atlikėjo platformai atskirai, niekada ne visai agentūrai iš karto: rakte po vieną pažymima, į kurias platformas leidžiama rašyti. Svarbus skirtumas nuo skaitymo: ten tuščias pasirinkimas reiškia visas, taip pat ir būsimas. Rašant visos pažymėtos sąmoningai nereiškia to paties — naujai prijungta atlikėjo platforma niekada netampa įrašoma automatiškai, ją reikia pridėti aiškiai.
Prieiga visada vyksta per API raktą. Kur raktus kuriate, pervadinate, kopijuojate ir trinate, aprašyta skiltyje API prieiga.
Vienai platformai gali sukurti kelis raktus — geriausia po vieną kiekvienai prijungtai sistemai. Ištrynus raktą prieigą praranda tik ta viena integracija, visos kitos veikia toliau.
Ką raktui leidžiama, nustatote kiekvienam raktui atskirai (pieštuko piktograma šalia rakto):
| Nustatymas | Poveikis |
| įtraukti nepaskelbtas dienas | Be šios parinkties raktas grąžina tik paskelbtas ir anonsuotas dienas. Su ja jis mato ir dar nepaskelbtas. |
| Skaityti turinį (tvarkaraščius ir laisvus laukus) | Atrakina turinio laukus ir detalių galinius taškus — grafikus, laisvus laukus, dienos detales, komandą, kūrinių sąrašą, svečių sąrašą, transporto priemones, išankstinį pardavimą ir išlaidas. |
| Rašymo prieiga (kurti ir užpildyti dienas) | Atrakina rašymo galinį tašką. Prieinama tik atlikėjo platformoje. |
| Atlikėjų platformos šiam API raktui | Tik agentūros platformoje: apriboja raktą iki pasirinktų atlikėjų platformų. Be apribojimo raktas mato visas. |
Rekomendacija: kiekvienai integracijai atskiras raktas su kuo mažiau teisių. Svetainei, kuri tik rodo turo datas, nereikia nei turinio skaitymo, nei rašymo.
Saugumas: Raktas keliauja adrese kaip parametras. Elkitės su juo kaip su slaptažodžiu — nenaudokite jo viešai matomame kode (JavaScript naršyklėje), o duomenis užklauskite serverio pusėje ir rezultatą laikykite podėlyje.
Kiekvienai atlikėjo platformai papildomai galima nustatyti
https://{subdomain}/api/, t. y. atitinkamos platformos subdomenas.?token=… Kaip alternatyva – antraštė: Authorization: Bearer … — tada raktas nepatenka nei į adresą, nei į serverio žurnalus.GET; rašymas su POST, PATCH arba DELETE, tik rašymo galiniame taške.application/json; charset=utf-8. Duomenys visada yra po data.MMMM-MM-DD, laiko momentai pagal ISO 8601 su laiko juosta. Laiko juosta imama iš platformos nustatymų.error kartu su HTTP būsenos kodu.GET https://{subdomain}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
Atsakymo sandara visada ta pati:
{
"data": [ … ]
}
Visuose šio skyriaus pavyzdžiuose {subdomain} žymi jūsų platformos adresą, {artist} — atlikėjo platformos subdomeną, o {agency} — agentūros platformos subdomeną.
Agentūros API sutelkia visas agentūros atlikėjų platformas po vienu adresu. Tai tinkamas kelias, kai sistemai reikia bendro vaizdo — pavyzdžiui, agentūros svetainei su visų atlikėjų datomis ar vidinei ataskaitai. Ji pateikia pagrindinius duomenis, ne detales ar advancing duomenis. Rašyti taip pat galima, bet tik į tas atlikėjų platformas, kurioms tai aiškiai leista atitinkamame rakte.
| Endpoint | Grąžina |
/api/artists | Visas agentūros atlikėjų platformas — id (subdomeną) ir name. Tai įėjimo taškas: visų kitų kvietimų parametro artist reikšmės ateina iš šio sąrašo. |
/api/shows | Būsimus dienas — be filtro per visus atlikėjus, su artist tik vienos platformos. |
/api/tours | Turo blokus, kuriems priklauso dienos. |
/api/venues | Koncertų vietų katalogą. |
/api/partners | Partnerių ir organizatorių katalogą. |
Parametrai:
| Parametras | Reikšmė |
token | Privalomas. Agentūros platformos API raktas. |
artist | Neprivalomas. Atlikėjo platformos subdomenas — susiaurina atsakymą iki šios platformos. |
show | Neprivalomas. Vienas konkreti diena formatu {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Neprivalomas. Vienas konkretus įrašas iš atitinkamo katalogo. |
GET https://{agency}/api/artists?token=JUSU_API_RAKTAS
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Atlikėjo vardas" }
]
}
/api/shows, /api/artists ir /api/tours. Jei užblokuota pati agentūra, kiekviena užklausa gauna atsakymą 403.Atlikėjo platformoje yra visa sąsaja: visi skaitymo galiniai taškai — nuo paprasto dienų sąrašo iki visos vienos dienos advancing būklės — ir rašymo galinis taškas, kuriuo išorinės sistemos kuria ir pildo dienas.
Visi skaitymo galiniai taškai kviečiami su GET ir atsako JSON formatu. Stulpelis „Reikalinga“ nurodo rakto teisę, kurios reikia galiniam taškui.
| Endpoint | Grąžina | Reikalinga |
/api/shows | Visas būsimas dienas su pagrindiniais duomenimis, būsena, koncerto vieta, partneriu ir bilietų nuorodomis. Be laikotarpio sąrašas prasideda nuo šiandien. Su from/to (MMMM-MM-DD) galite užklausti laikotarpį, taip pat ir praeityje; vien su to gausite viską iki tos dienos. Su crew (geriau el. pašto adresas) tik tas, į kurių kelionės grupę asmuo yra rezervuotas. | — |
/api/show_detail | Vieną dieną visą — visą advancing būklę. | Turinio skaitymas |
/api/tours | Platformos turo blokus. | — |
/api/venues | Koncertų vietų katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/hotels | Apgyvendinimo vietų katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/partners | Partnerių ir organizatorių katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/crew | Platformos žmones su jų crewId ir funkcija — šaltinis visiems kvietimams, kurie priskiria žmones. | Turinio skaitymas |
/api/vehicles | Transporto parko priemones. | Turinio skaitymas |
/api/setlist | Dienos kūrinių sąrašą, kūrinių sąrašo šabloną arba visą dainų biblioteką. | Turinio skaitymas |
/api/guests | Dienos svečių sąrašą su įrašais, kvotomis ir zonomis. | Turinio skaitymas |
/api/presales | Išankstinio pardavimo skaičius pagal bilietų sistemas, pageidaujant su savaitine eiga. | Turinio skaitymas · PRO |
/api/expenses | Dienos užregistruotas išlaidas kartu su pridėtais dokumentais. | Turinio skaitymas · PRO |
/api/flight_lookup | Pagal skrydžio numerį — planuojamą maršrutą su laikais ir terminalu. | Turinio skaitymas |
/api/templates | Platformos šablonus (dienos apžvalga, kelionės grupė, sutartis) su jų ID. | — |
/api/show_types | Šioje platformoje galiojančius dienų tipus — įskaitant paties sukurtus. | — |
/api/capabilities | Kokias funkcijas ir išteklius ši platforma pažįsta — naudinga integracijoms, aptarnaujančioms kelias platformas. | — |
/api/artists | Atlikėjo platformoje: pačią platformą su jos subdomenu kaip id. | — |
Galiniai taškai, kuriems reikia „turinio skaitymo“, be šios teisės atsako klaida. Kviečiant /api/shows, /api/venues, /api/hotels ir /api/partners klaidos nebūna — atsakyme tiesiog mažiau laukų.
Tai laukai, kuriuos /api/shows grąžina apie kiekvieną dieną. Jie yra kiekvienos dienų integracijos pagrindas:
| Laukas | Reikšmė |
id | Unikalus dienos ID formatu {artist}_{S_ID}. |
artist | Atlikėjo platformos, kuriai priklauso diena, subdomenas. |
type | Dienos tipas trumpu žodžiu, pavyzdžiui, concert, tour arba festival. |
type-name | Išrašytas dienos tipo pavadinimas, jei jis užpildytas. |
title | Dienos pavadinimas. |
showDate | Data formatu MMMM-MM-DD. Esant kelioms datų parinktims — pirma diena. |
period | true, jei diena apima kelių galimų dienų laikotarpį. |
showDatePeriodEnd | Paskutinė to laikotarpio diena, kitu atveju null. |
showDoors | Durų atidarymas kaip laiko momentas su laiko juosta, kitu atveju null. |
showStart | Pradžia kaip laiko momentas su laiko juosta, kitu atveju null. |
status | Dienos rezervacijos būsena (žr. lentelę žemiau). |
publishStatus | Paskelbimo būsena išorei (žr. lentelę žemiau). |
releaseStart | Momentas, nuo kurio dieną galima rodyti viešai. |
releaseEnd | Momentas, nuo kurio dienos nebereikia rodyti, jei nustatytas. |
presaleStart | Momentas, nuo kurio vyksta išankstinis pardavimas. Vien informacinis — ką iš to daryti, sprendžia jūsų sistema. |
tour | Turo bloko ID, jei diena jam priskirta. |
venue | Susietos koncerto vietos ID. |
partner | Susieto partnerio arba organizatoriaus ID. |
venueNameOverride | Kitoks koncerto vietos pavadinimas tik šiai dienai — null reiškia, kad galioja katalogo pavadinimas. |
venueCityOverride | Kitoks miestas tik šiai dienai. |
venueCountryOverride | Kitokia šalis kaip šalies kodas. |
partnerNameOverride | Kitoks partnerio pavadinimas tik šiai dienai. |
partnerWebsiteOverride | Kitokia partnerio svetainė tik šiai dienai. |
postponed | true, jei diena pažymėta kaip nukelta. Nustatoma sąmoningai ranka. |
relocated | true, jei diena pažymėta kaip perkelta į kitą vietą. |
ticketlinks | Bilietų nuorodos kaip sąrašas, kiekviena su pavadinimu, adresu ir nuoroda, ar tas kanalas išparduotas. Įrašas be galiojančio interneto adreso čia nerodomas. |
supports | Prieš tai grojantys atlikėjai kaip sąrašas. |
schedules | Dienos grafikai. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
customFields | Laisvi dienos laukai. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
showType | Dienos tipo ID — būtent tas ID, kurio tikisi rašymo galinis taškas. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
venueType | Koncerto vietos tipo ID. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
tba | Pasenę. tba ir tbaDate palikti dėl suderinamumo — vietoj jų naudokite publishStatus ir releaseStart. |
Galimos status reikšmės:
| Reikšmė | Reikšmė |
confirmed | Patvirtinta. |
tbc | Dar nepatvirtinta. |
option | Opcija — diena rezervuota, bet neįpareigojančiai. |
idea | Idėja — kol kas tik svarstymas. |
cancelled | Atšaukta. |
Galimos publishStatus reikšmės:
| Reikšmė | Reikšmė |
published | Vieša — galima rodyti. |
tba | Anonsuota — yra paskelbimo momentas, žr. releaseStart. |
unpublished | Nepaskelbta — pateikiama tik raktams, kuriems tai leista. |
Pastaba: Be laikotarpio API grąžina visas būsimas dienas, su from/to – ir praėjusias. Kurios iš jų atsiduria svetainėje, sprendžia jūsų sistema pagal status, publishStatus, releaseStart ir releaseEnd.
Jei visai nenorite programuoti: dienų sąrašui svetainėje yra paruoštas kelias be API — žr. Turo dienų įterpimas į svetainę.
/api/show_detail grąžina vieną dieną visą — viską, kas suplaukia advancing metu:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=JUSU_API_RAKTAS&show={artist}_1234
Patarimas: Prieš rašydami visada pirma perskaitykite. Taip žinosite, kas jau užpildyta, ir neperrašysite esamų duomenų.
Per rašymo galinį tašką išorinės sistemos kuria dienas, jas pildo ir keičia. Atlikėjo platformoje jis veikia tik su raktu, kuriam įjungta rašymo prieiga. Agentūra jį pasiekia ir per savo adresą — https://{agency}/api/write su parametru artist (atlikėjo platformos subdomenas) — bet tik toms atlikėjų platformoms, kurios pažymėtos agentūros rakto stulpelyje
Viskas vyksta per vieną adresą — /api/write. Valdoma HTTP metodu ir parametru resource. Be resource kalbama apie patį dieną:
| Metodas | Reikšmė |
POST | Sukuria naują dieną. Privaloma data. |
PATCH | Keičia esamą dieną. Įrašoma tik tai, kas yra kvietime. |
DELETE | Visiškai ištrina dieną kartu su susijusiais duomenimis. Komanda gauna pranešimą lygiai taip pat kaip trinant sąsajoje. |
Dienos laukai:
| Laukas | Reikšmė |
date | Data formatu MMMM-MM-DD. Kuriant privaloma; keičiant ji perkelia dieną. |
id | Dienos ID. Privalomas keičiant ir trinant. |
status | Rezervacijos būsena. Kuriant be nurodymo: „dar nepatvirtinta“. |
title | Dienos pavadinimas. |
showType | Dienos tipo ID. Šioje platformoje nežinomas ID atmetamas. |
venueType | Koncerto vietos tipo ID. |
applyTemplate | Pritaiko su dienos tipu susietą šabloną — lygiai taip pat kaip sąsajoje. |
schedules[] | Dienos grafikai, kiekvienas su turiniu, pavadinimu ir matomumu. |
customFields[] | Laisvi dienos laukai, kiekvienas su turiniu, pavadinimu ir matomumu. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Eiga", "content": "18:00 Garso patikra\n20:00 Durų atidarymas", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Atsakyme yra dienos ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Svarbu: Rašymo kvietimai elgiasi lygiai taip pat kaip įvedimas sąsajoje: išsiunčiami pranešimai, rašomas pakeitimų žurnalas, galioja terminai ir šablonai.
Pakeitimai, atlikti nenurodant asmens, pakeitimų žurnale rodomi taip, lyg juos būtų atlikęs API · [API rakto pavadinimas] – taip matote, kuris raktas juos įrašė.
Jei keisdami perduodate naują datą, diena perkeliamas: visi užduočių terminai pasislenka tiek pat dienų, sena diena lieka kaip „perkelta iš“, o komanda gauna pranešimą. Todėl datą perduokite tik tada, kai tikrai norite dieną perkelti.
Su parametru resource tas pats galinis taškas kreipiasi į atskiras dienos sritis — nuo koncertų vietų katalogo per apgyvendinimo vietas ir kelionę iki svečių sąrašo. Taip visą dieną galima sudėlioti iš išorės:
| Sritis | Ištekliai | Reikšmė |
| Koncerto vieta | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Koncertų vietų kūrimas ir tvarkymas kataloge, susiejimas su diena, kontaktinių asmenų įrašymas, alternatyvų nustatymas ir vietos scenų ar salių atvaizdavimas. |
| Apgyvendinimo vieta | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Apgyvendinimo vietų kūrimas, įkėlimas į dienos apgyvendinimo vietos poziciją (1–4 poziciją arba kaip papildomą apgyvendinimo vietą nuo 5 pozicijos — iki 20, visada į kitą laisvą poziciją), kambarių kūrimas ir lovų priskyrimas žmonėms. "hotel": null pozicijoje nuo 5 pašalina šią apgyvendinimo vietą iš dienos kartu su kambariais. |
| Partneris | partner, partner_link, partner_contact | Partnerių ir organizatorių kūrimas, įkėlimas į vieną iš trijų partnerių vietų ir jų kontaktinių asmenų tvarkymas. |
| Kontaktiniai asmenys | show_contact, cp_other | Dienos kontakto vietoje ir turo kontaktų nustatymas bei bet kokio skaičiaus papildomų kontaktų pridėjimas. |
| Maitinimas | catering | Dienos maitinimo rūšies, maitinimo kompensacijos ir aprašymo nustatymas. |
| Kelionės grupė | show_crew | Komandos rezervavimas dienai ir atšaukimas — su tais pačiais pranešimais kaip sąsajoje. Užklausa PATCH su crewIds ir passive (0–3) nustato jau užsakytų asmenų pasyvumo lygį kiekvienai dienai; kas nėra kelionės grupėje, tuo metu neužsakomas. |
| Kelionė | travel, travel_entry | Atvykimas ir išvykimas kaip paprastas įrašas (atstumas ir kelionės trukmė, pageidaujant apskaičiuojami automatiškai) arba kaip atskiri kelionės įrašai pagal žmogų ir transporto priemonę. Su visibleTo prie kelionės įrašo nustatote, kurie teisių lygiai jį mato (management, artist, crewplus, crew, guest; null = visi, [] = tik įrašyti asmenys bei Administratorius, Agentūra ir Turo valdymas). |
| Transporto priemonės | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Transporto parko tvarkymas, transporto priemonių priskyrimas dienai, vairuotojo ir keleivių nustatymas, transporto priemonių susiejimas su kelionės įrašais bei transporto priemonių šablonų kūrimas ir taikymas. |
| Užduotys | todo, todo_reminder | Užduočių su terminu kūrimas, žymėjimas atliktomis ir priminimų nustatymas atskiriems žmonėms. |
| Datų parinktys | termin_option | Alternatyvių dienų siūlymas ir pašalinimas, kol nė viena diena nėra galutinė. |
| Svečių sąrašas | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Nustatymų ir kvotų apibrėžimas, kainų grupių ir zonų kūrimas bei atskirų svečių pridėjimas, keitimas ir šalinimas. |
| Kūrinių sąrašas | song, setlist, setlist_template | Dainų bibliotekos tvarkymas, kūrinių eiliškumo dėliojimas dienoje bei kūrinių sąrašo šablonų kūrimas ir perkėlimas. |
| Failai | file, person_file, show_person_file | Failų įkėlimas prie dienos, prie žmogaus arba prie žmogaus kelionės grupėje — ir jų pašalinimas. |
| Šablonai | apply_template | Išsaugoto šablono pritaikymas dienai — dienos apžvalga, kelionės grupė arba sutartis. |
| Sandoris ir sutartis PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Sandorio rūšies, garantijos, pajamų dalies pakopų ir papildomų išlaidų nustatymas bei sutarties būsena, terminai ir sutarties šalis. |
| Išlaidos PRO | expense, expense_file | Faktinių sąnaudų apskaitos išlaidų registravimas ir dokumentų pridėjimas failu. |
| Išankstinis pardavimas PRO | presales, ticketsystem | Išankstinio pardavimo skaičių pranešimas pagal bilietų sistemas ir bilietų sistemų šalinimas. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Pastaba: Kokių laukų kiekvienas išteklius tiksliai tikisi, aprašyta jūsų platformos gyvojoje dokumentacijoje — ten kiekvienas išteklius pateiktas su metodu, privalomais laukais ir pavyzdžiu.
Dienos tipas ir vietos tipas perduodami kaip skaičius. Šie standartiniai dienų tipai yra kiekvienoje platformoje — kuriuos iš jų galima pasirinkti, priklauso nuo platformos nustatymų:
| ID | Pavadinimas | Skaičiuojama kaip pasirodymas |
0 | Koncertas | taip |
1 | Turas | taip |
2 | Festivalis | taip |
3 | Repeticija | ne |
4 | Promo | taip |
5 | Laisva diena | ne |
6 | Kelionė | ne |
7 | Pasirodymas | taip |
8 | Pasiruošimas | ne |
9 | Apšildymas | taip |
10 | Išankstinė premjera | taip |
11 | Kviestinis pasirodymas | taip |
12 | Montavimas | ne |
13 | Demontavimas | ne |
14 | Užbaigimas | ne |
Be to, kiekviena platforma gali susikurti savus dienų tipus (žr. Šablonų susiejimas su dienų tipais). Jų ID skiriasi tarp platformų, todėl šiame vadove jų nėra. Jūsų platformos galiojantis sąrašas — standartiniai ir savi, kiekvienas su ID ir pavadinimu — yra jūsų platformos gyvojoje dokumentacijoje ir jį galima užklausti bet kada:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=JUSU_API_RAKTAS
O vietų tipai visose platformose yra vienodi:
| ID | Pavadinimas |
0 | nenurodyta |
1 | Klubas |
2 | Salė |
3 | Arena |
4 | Po atviru dangumi |
5 | Palapinė |
6 | Stadionas |
Grafikai, laisvi laukai, maitinimas ir papildomi kontaktai atskiriems teisių lygiams gali būti matomi arba paslėpti. Skaitant ir rašant naudojamas tas pats užrašymas:
| Reikšmė | Reikšmė |
"roles": ["all"] | Matoma visiems. Tas pat, kas nieko nenurodyti. |
"roles": [] | Matoma tik administratoriui ir agentūrai. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Papildomai matoma nurodytiems teisių lygiams. |
"visible": true|false | Trumpoji forma: true reiškia „visiems“, false reiškia „tik administratoriui ir agentūrai“. Aiškiai nurodytas teisių lygių sąrašas turi pirmenybę. |
Galima nurodyti šiuos teisių lygius:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Administratorius ir agentūra visada mato viską, todėl niekada nėra išvardijami.
Įrašai adresuojami kalbančiais ID. Sandara visada ta pati, kad ID liktų vienareikšmis net kai kartu veikia kelios platformos:
| Įrašas | Formatas | Reikšmė |
| Diena | {artist}_{S_ID} | Atlikėjo platformos subdomenas ir vidinis dienos numeris. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turo blokas. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Koncerto vieta iš katalogo. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partneris arba organizatorius iš katalogo. |
| Apgyvendinimo vieta | hotel_{prefix}_{id} | Apgyvendinimo vieta iš katalogo. |
| Crew | crewId | Platformos žmogus — paprastas skaičius, gaunamas iš žmonių sąrašo. |
| Svečias | g_… | Įrašas svečių sąraše. |
| Kainų kategorija | pg_… | Dienos kainų grupė. |
| Zona | glb_… | Svečių sąrašo zona. |
| Išlaidos | fin_… | Užregistruota išlaida. |
Pastaba: Koncertų vietų, apgyvendinimo vietų ir partnerių priešdėlis yra atlikėjo platformos subdomenas — arba, jei platforma priklauso agentūrai, agentūros pavadinimas. Priežastis: šie katalogai agentūros viduje yra bendri.
Klaidos grąžinamos kaip JSON kartu su HTTP būsenos kodu:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kodas | Reikšmė |
400 | Užklausa nepilna arba kuri nors reikšmė netinkama ar per ilga. |
401 | Rakto nėra arba jis netinkamas. |
403 | Raktui trūksta reikiamos teisės arba funkcija yra PRO funkcija. Be to, užblokuotos platformos API visiškai uždaryta tiek skaitymui, tiek rašymui: jei platforma išjungta arba jos licencija (ar jos agentūros licencija) baigėsi, kiekviena užklausa iškart po rakto patikrinimo gauna atsakymą 403. Tai panaikinama savaime, kai tik platforma vėl įjungiama arba licencija pratęsiama. Kalendoriaus prenumeratos ir toliau veikia. |
404 | Nurodyto įrašo arba platformos nėra. |
405 | HTTP metodas netinka nurodytam ištekliui. |
409 | Užklausa prieštarauja esamai būklei — pavyzdžiui, paprastas kelionės įrašas, nors kelionė jau suplanuota atskirai. |
423 | Įrašas užfiksuotas (pavyzdžiui, baigtas atsiskaitymas) ir nebekeičiamas. |
500 | Netikėta serverio klaida. |
Kiekviena platforma turi savo, visada aktualią API dokumentaciją. Ji yra tiesiai po platformos adresu ir pasiekiama neprisijungus:
https://{subdomain}/api/
Ten parašyta tas pat, kas ir čia — bet su tikromis jūsų platformos reikšmėmis: iš tikrųjų galiojantys dienų tipai kartu su jūsų susikurtais, jūsų kūrinių sąrašo laukai, visi kiekvieno rašymo ištekliaus laukai ir visų galinių taškų pilni atsakymo laukai.
Įsidėmėkite: Vadovas paaiškina principą, gyvoji dokumentacija nurodo konkrečius jūsų platformos ID ir laukus.
Tas pats aprašymas yra ir kaip importuojamas failas — OpenAPI 3.1 specifikacija (dar vadinama „Swagger failu“). Su ja galite generuoti klientus, užpildyti API įrankius ir kurti integracijas neperrašinėdami dokumentacijos:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Ir šį failą sukuria pati jūsų platforma, jame yra jos reikšmės: jūsų dienų tipų ID, jūsų pačių sukurti laukai ir jūsų platformoje prieinami galiniai taškai. Pakeitę nustatymus tiesiog atsisiųskite jį iš naujo.
Abi nuorodas rasite ir platformoje:
Kai kurios reikšmės skiriasi tarp platformų, nes kyla iš jūsų pačių nustatymų ir duomenų. Todėl jų nėra vadove, bet jas visada galima užklausti tiesiogiai:
| Reikšmė | Užklausa |
| Savi dienų tipai su jų ID | GET /api/show_types |
| Savi kūrinių sąrašo laukai | GET /api/setlist?songs=1 |
| Šablonai ir jų ID | GET /api/templates |
| Žmonės ir jų ID | GET /api/crew |
| Dienos kainų grupės ir svečių sąrašo zonos | GET /api/guests |
| Savos išlaidų kategorijos ir mokėjimo būdai | GET /api/expenses |
| Platformos funkcijų apimtis | GET /api/capabilities |
Svarbu: Niekada neįrašykite į integraciją fiksuotų dienų tipų, šablonų ar žmonių ID. Jie skiriasi tarp platformų ir gali keistis — pirma užklauskite, tada naudokite.
Užtenka vieno kvietimo — jis grąžina visas būsimas dienas:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
Dienas, kurių paskelbimo būsena „published“, rodykite įprastai, o tuos su „tba“ — kaip anonsą be datos.
Atsižvelkite į releaseStart ir releaseEnd, kad dienos automatiškai atsirastų ir dingtų tinkamu metu.
Bilietų mygtukams naudokite ticketlinks, o juose esančią nuorodą — žymai „išparduota“.
Agentūroje ta pati eiga vyksta per agentūros subdomeną — pageidaujant filtruojant pagal atlikėją.
Pirma sukurkite dieną, tada sukurkite koncerto vietą arba paimkite ją iš katalogo ir susiekite su diena:
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Prieš tai paieška pagal pavadinimą kataloge patikrinkite, ar vieta jau yra — taip neatsiras dvigubų įrašų.
Eiga, kuri integracijose pasiteisino:
Pirma perskaitykite visą dieną, kad žinotumėte dabartinę būklę.
Tada papildykite trūkstamas dalis — koncerto vietą, apgyvendinimo vietą, partnerį, kontaktinius asmenis, maitinimą, kelionę, grafikus.
Pabaigoje dar kartą perskaitykite rezultatą ir palyginkite jį su savo šaltiniu.
Patarimas: Jei nenorite programuoti patys: DI asistentas atlieka būtent šiuos darbus pokalbiu, balsu arba el. paštu — fone jis naudoja tą pačią sąsają.