Ši dokumentacija yra jūsų išsamus
Ši dokumentacija yra dinamiška ir nuolat tobulinama, nes ją be perstojo atnaujiname ir plečiame.
Sveiki, legendos!
J.SHOW yra jūsų universali turo prodiukcijos programėlė — sukurta atlikėjams, agentūroms ir gyvų dienų profesionalams, pasiryžusiems sutvarkyti chaosą! Nuo pasirodymų planavimo ir komandų koordinavimo iki sandorių stebėjimo, sutarčių generavimo ir logistikos valdymo — J.SHOW sujungia visa tai į vieną gražiai sutvarkytą skaitmeninę erdvę.
Nesvarbu, ar esate nepriklausomas atlikėjas, ar visavertė agentūra, atstovaujanti keliems atlikėjams, J.SHOW suteikia jums struktūrą, lankstumą ir kontrolę, kad jūsų pasirodymas tęstųsi — o jūsų mintys liktų kūrybinėje plotmėje.
Siūlome dviejų tipų platformas —
Abi platformos turi savo pritaikomus
Jei valdote daugiau nei kelis atlikėjus,
Visos atlikėjų platformos, susietos su konkrečia agentūros platforma, dalijasi centralizuota koncertų vietų, promouterių ir viešbučių duomenų baze, užtikrindamos sklandų ir efektyvų darbo procesą.
Agentūros platformos kaina yra
Svarbu: agentūros platforma yra pagrindinis jūsų agentūros centras, tačiau ji neapima jokių atlikėjų platformų. Kiekvienam jūsų atstovaujamam atlikėjui reikalinga atskira atlikėjo platforma. Kainodaros pavyzdį rasite kainų vadove.
Agentūros platforma prieinama tik
Pastaba: kelioms agentūros platformoms gali būti suteikta prieiga prie tos pačios atlikėjo platformos.
Siūlome dvi atlikėjo platformų parinktis:
➀ Basic atlikėjo platformos kaina yra
➁ Pro atlikėjo platformos kaina yra
Abi prieinamos
Norėdami gauti išsamią licencijavimo proceso ir kainodaros struktūros apžvalgą, apsilankykite mūsų
Norėdami sukurti savo
Spustelėkite Agentūros platforma.
Pasirinkite jums tinkamą
Pastaba: pasirinkus subdomeno vėliau pakeisti nebegalima.
Įveskite savo agentūros pavadinimą ir savo el. pašto adresą.
Spustelėkite
Į jūsų el. paštą bus išsiųsta registracijos nuoroda.
Esate pasiruošę!
Yra du būdai sukurti
➀ Norėdami sukurti atlikėjo platformą kaip nepriklausomas atlikėjas, eikite į
Spustelėkite Atlikėjo platforma.
Pasirinkite jums tinkamą
Pastaba: pasirinkus subdomeno vėliau pakeisti nebegalima.
Įveskite atlikėjo vardą ir savo el. pašto adresą.
Spustelėkite
Į jūsų el. paštą bus išsiųsta registracijos nuoroda.
Pirmyn!
➁ Norėdami sukurti atlikėjo platformą agentūros platformos viduje, spustelėkite
Jei norite atnaujinti esamą atlikėjo platformą į
Prisijunkite prie atlikėjo platformos.
Eikite į
Kairėje pusėje pasirinkite
Užsiregistravę J.SHOW platformoje, gausite el. pašto patvirtinimo nuorodą savo el. pašto adresui patvirtinti.
Patikrinkite savo pašto dėžutę dėl laiško iš J.SHOW ir spustelėkite patvirtinimo nuorodą.
Patvirtinus, jūsų el. pašto būsena yra patvirtinta ir galite naudotis visomis platformos funkcijomis.
Pastaba: jei negavote patvirtinimo laiško, patikrinkite šlamšto aplanką arba paprašykite naujos nuorodos savo profilio nustatymuose.
Jei jau egzistuojanti nepriklausoma atlikėjo platforma norėtų būti integruota į agentūros platformą, dėl tolesnės pagalbos kreipkitės support@j.show.
Gausite el. pašto kvietimą prisijungti prie atlikėjo platformos.
Atidarykite laišką ir spustelėkite
Jūsų bus paprašyta sukurti slaptažodį.
Spustelėkite
Dabar galite prisijungti per naršyklę ir (arba) naudotis J.SHOW programėle — telefone arba apsilankę adresu app.j.show.
Prisijungę pirmą kartą, būsite paraginti peržiūrėti savo profilį.
Spustelėkite
Pasirenkami nustatymai:
Taip pat galite:
Dažno keleivio programos: Mygtuku + šalia
Prisijungę įrenginiai: Profilyje žemiau matote, kuriuose įrenginiuose šiuo metu esate prisijungę — su įskaitomu pavadinimu, pavyzdžiui „Android · ELP-NX9 (App)“. Įrenginys, prie kurio dabar sėdite, pažymėtas
Jei esate pakviesti prisijungti prie kelių atlikėjų platformų naudojant tą patį el. pašto adresą:
Kiekvieną kvietimą turėsite priimti atskirai, spustelėdami
Jei naudojate tą patį el. pašto adresą, jūsų esamas profilis bus automatiškai panaudotas iš naujo — naujo slaptažodžio kurti nereikia.
Didžioji jūsų profilio informacijos dalis liks suvienodinta visose platformose, įskaitant jūsų vardą, kontaktinius duomenis, kalbos nustatymus, vairuotojo pažymėjimo informaciją ir drabužių dydžius.
Tačiau šie nustatymai yra specifiniai kiekvienai platformai:
J.SHOW programėlėje:
Eikite į skirtuką
Jei komandos rezervavimo įrankis aktyvuotas, galite pažymėti savo prieinamumą būsimoms dienoms.
Kai būsite užsakyti konkrečioms dienoms, jie atsiras skirtuke
Pastaba: Nėra jokio apribojimo, į kiek platformų galite būti pakviesti naudojant tą patį el. pašto adresą.
Jei esate pakviesti prisijungti prie skirtingų platformų naudojant skirtingus el. pašto adresus: Vis tiek galite sujungti visas savo platformas J.SHOW programėlėje (arba app.j.show.):
Eikite į meniu ir spustelėkite
Prisijunkite naudodami kitą savo el. pašto adresą ir slaptažodį.
Visos dienos iš visų susietų el. pašto paskyrų dabar atsiras skirtuke
Svarbu: Kiekvienas el. pašto adresas turi savo profilį — jie lieka atskiri, net jei dienos iš kelių paskyrų matomi kartu programėlėje.
Kontaktinius duomenis, vairuotojo pažymėjimo informaciją ar kalbos nustatymus turėsite atnaujinti atskirai kiekvienam profiliui.
Norėdami redaguoti profilį programėlėje, pirmiausia pasirinkite platformą, kurios profilį norite atnaujinti.
Tada spustelėkite savo vardą arba
Kai kurie naudoja kelis el. pašto adresus: vieną per agentūrą, vieną asmeninį, vieną šalutiniam projektui. Vienu metu galite būti prisijungę prie trijų paskyrų. Pranešimų centras ir bendra paieška tada surenka iš visų.
Programėlėje:
Atlikėjo platformoje: atverkite
Agentūros platformoje: atidarykite
Abiem atvejais įvedate kitos paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį – tai tas pats veiksmas ir tas pats sąrašas. Slaptažodis yra įrodymas, patvirtinimo laiško nebūna. Taip niekas negali prikabinti svetimo adreso prie savo paskyros.
Jūsų teisės nesikeičia. Sujungiama tik apžvalga. Kiekvienoje platformoje ir toliau matote būtent tai, ką leidžia jūsų profilis ten, ir tai tikrinama kiekvieno užklausimo metu.
Be to, jūsų pačių paskyros komandos rezervavime laikomos tuo pačiu asmeniu – dvigubas rezervavimas pastebimas net jei abiejose platformose naudojate skirtingus adresus.
Paskyrą toje pačioje vietoje gali atjungti mygtuku atsijungti, be slaptažodžio. Tada ji atjungiama visur šiame įrenginyje, o pranešimų centras nieko iš jos neberodo.
Jei norite ištrinti savo profilį arba pašalinti platformą iš programėlės:
Prisijunkite prie platformos, kurią norite pašalinti (programėlėje: pirmiausia pasirinkite platformą, kurią norite pašalinti).
Spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti profilį".
Spustelėkite
Atsiras įspėjimas, primenantis, kad visi su šia platforma susiję duomenys bus ištrinti ir jūs nebeturėsite prie jų prieigos.
Spustelėkite
Platforma nebebus rodoma jūsų programėlėje.
Svarbu: Profilio ištrynimas vienoje platformoje neturi įtakos jūsų profiliams jokiose kitose platformose.
Kiekviena atlikėjo ar agentūros platforma valdo savo profilio prieigą — todėl liksite aktyvūs kitose platformose, nebent ištrinsite ir jas atskirai.
Ji prieinama tik
Pasiekite savo agentūros platformą, įvesdami savo individualų subdomeną (pvz., jususagentura.j.show).
Galite prisijungti naudodami:
Pastaba: Darbuotojų paskyros gali prisijungti tik per agentūros platformą — ne tiesiogiai per atlikėjo platformą.
Jei pamiršote slaptažodį, prisijungimo ekrane spustelėkite
Prisijungus, viršutinė navigacijos juosta suteikia prieigą prie visų pagrindinių agentūros platformos sričių:
Naudokite navigacijos išskleidžiamąjį sąrašą
Pasirinkus konkrečią atlikėjo platformą, pagrindiniame rodinyje bus įkelta ta platforma — leidžianti dirbti tiesiogiai joje iš agentūros sąsajos.
Norėdami grįžti į agentūros apžvalgą, kurioje rodomos visos platformos, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite
Jei kuriose nors jūsų atlikėjų platformose įjungtos
Ši funkcija leidžia filtruoti ir peržiūrėti visas dienas, susietus su konkrečiu organizatoriumi / partneriu visose atlikėjų platformose — naudinga sekant bilietų pardavimo rezultatus pagal organizatorių.
Rodinyje pateikiama:
Vienas pagrindinių agentūros platformos privalumų yra tas, kad visos atlikėjų platformos dalijasi centralizuotomis koncertų vietų, partnerių ir viešbučių duomenų bazėmis.
Kai pridedate koncerto vietą, partnerį ar viešbutį vienoje platformoje, jis tampa prieinamas visose atlikėjų platformose, susietose su ta pačia agentūra — taip išvengiama dvigubų įrašų ir užtikrinamas nuoseklumas.
Norėdami tvarkyti šias duomenų bazes, naudokite skirtukus
Prie agentūros platformos prisijungiama per jūsų individualų subdomeną.
Galite prisijungti naudodami pradinį el. pašto adresą, naudotą platformai sukurti arba su
Pastaba:
Norėdami pakviesti darbuotoją į savo agentūros platformą ir suteikti jam prieigą prie konkrečių atlikėjų platformų:
Prisijunkite prie
Viršutinėje navigacijoje pasirinkite
Pamatysite visų esamų darbuotojų sąrašą.
Spustelėkite
Įveskite jų el. pašto adresą, pažymėkite , jei jie turėtų turėti ADMINISTRATORIAUS teises, ir pasirinkite atlikėjų platformas, prie kurių jie turėtų turėti prieigą.
Spustelėkite
Kas laikomas „darbuotoju"?
Bet kuris, kuris dirba agentūroje, bet nėra atlikėjų gastrolių prodiusavimo komandos dalis.
Skirtukas
Skirtuke
Spustelėję
Darbuotojai su administratoriaus teisėmis agentūros platformoje taip pat gali:
Mygtukas
Ši funkcija matoma tik savininkui ir darbuotojams su administratoriaus teisėmis.
Darbuotojai gali pasiekti tik tas atlikėjų platformas, prie kurių buvo aiškiai priskirti.
Pagal numatytuosius nustatymus tai suteikia jiems administratoriaus teises tose platformose — nebent jie jau turi registruotą profilį su kitomis teisėmis.
Jei tas pats el. pašto adresas naudojamas ir asmeninio profilio sukūrimui atlikėjo platformoje:
Trumpai tariant: Profilis nulemia, ką darbuotojas gali matyti ir daryti atlikėjo platformoje.
Prisijungę, darbuotojai gali:
Pamiršote slaptažodį? Prisijungiant naudokite
Agentūros platforma pateikia konsoliduotą visų dienų rodinį visose jūsų atlikėjų platformose, taip pat archyvą praėjusioms ar deaktyvuotoms platformoms.
Skirtuke
Sąrašas įkeliamas dinamiškai jums slenkant — rodoma po 50 dienų vienu metu, kad veikimas būtų greitas net su tūkstančiais dienų.
Kiekvienai dienai sąraše rodoma:
Atlikėjų platformoms su
Norėdami filtruoti dienų sąrašą:
Naudokite paieškos laukelį, kad filtruotumėte pagal raktažodį (ieškoma pagal datą, pavadinimą, koncerto vietą, miestą, šalį ir organizatorių).
Naudokite atlikėjo filtrą, kad susiaurintumėte sąrašą iki konkrečios atlikėjo platformos. Jūsų pasirinkimas įsimenamas.
Perjunkite tarp dienų
Naudokite filtrą
Naudokite dienos tipo filtrą, kad susiaurintumėte sąrašą iki konkrečių dienų tipų (pvz., tik šou, tik repeticijos ir t. t.).
Naudokite išskleidžiamuosius filtrus sutarties būsena ir atsiskaitymo būsena, kad filtruotumėte dienas pagal jų dabartinę sutarties ar atsiskaitymo būseną. Šie filtrai automatiškai paslepiami dienų tipams, kurie nėra šou.
Norėdami surūšiuoti sąrašą:
Spustelėkite stulpelių antraštes, kad surūšiuotumėte pagal datą, platformą, pavadinimą arba koncerto vietą.
Visų rodomų dienų bendra suma rodoma sąrašo apačioje.
Norėdami atidaryti dieną, spustelėkite jį sąraše. Atlikėjo platforma įsikels su tos dienos detalėmis.
Naudokite bendro sąrašo mygtuką
Pastaba: Dienos iš ne PRO platformų taip pat atsiranda eksporte — PRO stulpeliai ten lieka tušti.
Skirtukas
Archyve rodoma visų archyvuotų platformų lentelė su:
Norėdami naršyti dienas archyve:
Spustelėkite archyvuotą platformą, kad ją atidarytumėte.
Naudokite metų filtrą, kad naršytumėte tarp skirtingų metų.
Spustelėkite atskirus dienas, kad peržiūrėtumėte visas jų detales (tik skaitymui).
Dienos archyvo rodinyje perjunkite tarp skirtukų
Failų skirtukas: Jei archyvuojant buvo išsaugoti įkelti failai, skirtuke
Archyvuotą platformą galima atkurti iš jos archyvo momentinės kopijos:
Archyvuotos platformos eilutėje spustelėkite
Archyvuotus dienų duomenis galite eksportuoti kaip XLSX (Excel) arba CSV failus. Excel eksportas sukuria kuruojamą darbaknygę su dviem lapais:
Excel eksporto pradžia:
Archyvo sąraše: Spustelėkite
Archyvo detaliame rodinyje: Pasirinktinai pasirinkite metus per metų filtrą ir tada spustelėkite
Pastaba: Dėl duomenų apsaugos priežasčių jautrūs asmens duomenys (tokie kaip komandos kontaktiniai duomenys, alergijos, mitybos pageidavimai, drabužių dydžiai, gimimo datos ir asmens dokumentai) automatiškai pašalinami iš archyvo eksportų. Stulpelių baltasis sąrašas yra įrašytas eksportuotojo kode, kad būsimi schemos papildymai negalėtų netyčia atskleisti naujų asmens duomenų.
Skirtukas
Skiltis
Kiekviena sąskaita turi būseną, kurią galima sekti ir atnaujinti:
Kai sukonfigūruoti keli
Sąskaitos su keliomis mokėjimo dalimis (mokėjimo sąlygomis) sąraše rodo ankstyviausią mokėjimo terminą ir dalių skaičių. Mokėjimo gavimas gali būti registruojamas atskirai kiekvienai daliai.
Kai visos dalys apmokėtos, sąskaitos būsena automatiškai nustatoma į „Visiškai apmokėta". Daliniams mokėjimams būsena pasikeičia į „Iš dalies apmokėta".
Pradelsti mokėjimo terminai paryškinami raudonai.
Filtruokite pagal platformą, būseną, datų intervalą arba raktažodį.
Vienu metu galima pasirinkti kelis būsenos filtrus.
Per
Atskiros sąskaitos atsiranda centriniame sąskaitų sąraše kartu su visomis kitomis sąskaitomis. Daugiau informacijos žr. Atskiros sąskaitos.
Norėdami atsisiųsti visas tam tikro laikotarpio sąskaitas viename ZIP archyve, naudokite mygtuką
Eksporto lange nustatykite filtrus:
Galimi du atsisiuntimo mygtukai:
Eksportas vyksta fone su tiesiogine eigos juosta — net dideli laikotarpiai nebeviršija laiko limito. Kai sudarymas baigiamas, ZIP atsisiuntimas prasideda automatiškai.
Skiltis
Pasirinkite, kurias platformas įtraukti (visas ar konkrečią).
Pasirinkite datų intervalą — arba naudokite vieną iš iš anksto nustatytų parinkčių: Praėjusieji metai, Praėjęs ketvirtis, Praėjęs mėnuo arba Šie metai.
Pasirinktinai įjunkite tarpines sumas pagal atsiskaitymo paketą sugrupuotiems suskirstymams.
Žymimasis langelis Statinės reikšmės, jokių formulių (greitesnis eksportas) įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Formulės apskaičiuojamos vieną kartą ir saugomos kaip statinės reikšmės, todėl Excel atidaro ir išsaugo darbaknygę daug greičiau. Panaikinkite žymėjimą, kad gautumėte klasikinę formulėmis pagrįstą darbaknygę (žymiai lėtesnę didelėms ataskaitoms).
Eksportuota Excel darbaknygė apima šiuos lapus:
Duomenys sugrupuoti pagal atsiskaitymo paketą (turą) kiekvienai atlikėjo platformai.
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik Vokietijoje įsikūrusiose platformose.
Jei jūsų agentūros nustatymuose aktyvuotas
Tai sugeneruoja CSV failus, suderinamus su DATEV apskaitos programine įranga — standartu mokesčių konsultantams ir buhalteriams Vokietijoje.
Eksportas apima sąskaitų sumas, mokėjimo duomenis, atsiskaitymo datas ir tinkamus sąskaitų priskyrimus pagal jūsų DATEV konfigūraciją.
Kai sukonfigūruoti keli
Buhalterinis tekstas apima sąskaitos gavėją (įmonės pavadinimą), po kurio eina šou pavadinimas, atskirti " | ". Esant didžiausiam 60 simbolių ilgiui, gavėjo pavadinimas turi pirmenybę — šou pavadinimas prireikus sutrumpinamas. Šis formatas taikomas įprastoms sąskaitoms, išankstinėms sąskaitoms ir komisinių / išlaidų sąskaitoms.
Pastaba: DATEV pirmiausia turi būti sukonfigūruotas per
Rodinys
Kiekvienai dienai galite sekti:
Galite perjungti tarp būsimų ir praėjusių dienų bei ieškoti pagal raktažodį.
Pastaba: kaip ir bendrame dienų sąraše, spalvotas taškas rodo dienos planavimo būseną (geltona = atviras, oranžinė = ruošiamas, žalia = paruoštas; užbaigti dienos taško neturi).
Skirtuke
Laukelis Licencija rodo jūsų dabartinės prenumeratos detales:
Tvarkykite savo mokėjimo būdus per integruotą Stripe mokėjimo sistemą:
Spustelėkite
Nustatykite numatytąjį mokėjimo būdą automatiniams prenumeratos atnaujinimams.
Pašalinkite pasenusius mokėjimo būdus, kai reikia.
Pakeiskite agentūros savininko el. pašto adresą. Patvirtinimo nuoroda bus išsiųsta į naują adresą prieš įsigaliojant pakeitimui.
Pasirinkite pageidaujamą skaičių formatą visiems skaičiams ir sumoms agentūros platformoje:
Nustatykite numatytąją valiutą agentūrai ir visoms susietoms atlikėjų platformoms. Numatytoji yra EUR ES regionams ir USD tarptautinėms ir Azijos platformoms.
Atlikėjų platformos automatiškai perima agentūros valiutą, nebent atitinkamoje atlikėjo platformoje nustatyta individuali valiuta.
Pasirinkite skirtuką kiekvienam CSV eksportui platformoje (dienos, koncertų vietos, organizatoriai, viešbučiai, kontaktiniai asmenys):
Kiekvienas eksportas taip pat apima UTF-8 BOM, kad Excel iš karto teisingai rodytų diakritinius ženklus ir specialiuosius simbolius — nereikia rankinio importavimo vediklio.
Skiltyje
Spustelėkite įvesties laukelį šalia savo rekomendacijos kodo, kad nukopijuotumėte nuorodą į iškarpinę.
Skiltis Rekomendacijų būsena rodo dabartinę jūsų rekomendacijų būseną:
Pritaikykite savo agentūros platformos vizualinę išvaizdą.
Įkelkite PNG logotipą skaidriu fonu (maks. 500kB, min. 600px pločio).
Pasirinkite, kaip jūsų logotipas elgsis tamsiajame režime:
Įkelkite individualų šrifto failą (.ttf, .otf, .woff arba .woff2), kad pakeistumėte numatytąjį antraščių šriftą.
Šriftas taip pat bus pritaikytas eksportuotiems PDF dokumentams.
Pasirinkite tarp Numatytoji, Klasikinė arba Savos spalvos.
Su savomis spalvomis pritaikykite akcentų spalvas, teksto spalvas ir fono spalvas su tiesiogine peržiūra.
Pasirinkite tarp Numatytasis, Didesnis arba Mažesnis, kad pakoreguotumėte antraštės šrifto dydį.
Įjunkite arba išjunkite antraščių formatavimą didžiosiomis raidėmis.
Spustelėkite
Pastaba: Kuriant naujas atlikėjų platformas, agentūros šrifto ir spalvų nustatymai pritaikomi automatiškai.
Pritaikykite visų eksportuotų dokumentų pavadinimų konvencijas. Tai užtikrina, kad visi PDF ir skaičiuoklės atitinka jūsų agentūros pavadinimų standartus.
Konfigūruojami failų pavadinimai apima:
Konfigūruokite numatytuosius sutarties dokumentų šablonus, įskaitant antraštės / poraštės turinį, kuriuos laukus rodyti, individualius laukų pavadinimus ir numatytąsias mokėjimo / atšaukimo sąlygas.
Šie nustatymai naudojami kaip numatytieji visoms atlikėjų platformoms — atskiros platformos prireikus gali juos nustelbti.
Skiltyje „Sutarties žymėjimai" galite konfigūruoti šiuos sutarties tekstus visomis palaikomomis kalbomis:
Tinkama kalbos versija automatiškai naudojama, kai sutartis generuojama ta kalba.
Konfigūruokite numatytuosius sąskaitų šablonus, įskaitant:
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik Vokietijoje įsikūrusiose platformose.
Sujunkite savo agentūros platformą su DATEV apskaitos programine įranga sklandžiam finansinių duomenų perdavimui.
Eikite į
Pažymėkite
Aktyvavę, sukonfigūruokite šiuos laukus:
Priskirkite savo pajamų ir išlaidų kategorijas teisingoms DATEV sąskaitoms:
Komisinių ir išlaidų sąskaitos automatiškai užregistruojamos teisingose sąskaitose pagal atitinkamą mokesčių kategoriją.
Sujunkite savo agentūros platformą su DocuSign skaitmeniniams sutarčių parašams.
Eikite į
Spustelėkite
Prisijunkite prie savo DocuSign paskyros ir autorizuokite J.SHOW.
Prisijungę, matysite prijungtos paskyros el. paštą ir ryšio laiko žymą. Norėdami atjungti, spustelėkite
Kiekviena agentūros platforma gali turėti savo DocuSign paskyrą. Ryšys bendrinamas su visomis susietomis atlikėjų platformomis, nebent nustelbtas platformos lygmenyje.
Prijungus DocuSign, laukelis Pasirašymo eilės tvarka leidžia nustatyti numatytąją pasirašymo eilės tvarką visoms iš jūsų agentūros siunčiamoms sutartims:
Šis nustatymas veikia kaip numatytasis visoms susietoms atlikėjų platformoms — jį galima nustelbti kiekvienam siuntimui DocuSign modaliniame lange. Atlikėjų platformos taip pat gali nustelbti agentūros numatytąjį savo nustatymuose.
Jei pereinate iš kitos programinės įrangos, J.SHOW palaiko jūsų esamų duomenų bazių importą.
Eksportuokite duomenis iš iki šiol naudotos programos — formatas nesvarbus.
Atsiųskite eksportą adresu support@j.show ir parašykite, iš kokios programos jis yra. Nuo to priklauso, kaip failas bus perskaitytas.
Importą atlieka palaikymo komanda.
Pasikartojantys įrašai tikrinami automatiškai (pagal pavadinimą ir miestą), o apie rezultatą gaunate žurnalą.
Sugeneruokite įterpiamą JavaScript fragmentą, kad jūsų agentūros svetainėje būtų rodomos turo datos. Datos atnaujinamos automatiškai realiuoju laiku.
Eikite į
Nukopijuokite pateiktą JavaScript ir HTML kodą.
Įklijuokite jį į savo svetainę ten, kur norite, kad būtų rodomos datos.
Įterpimo kodą galima pritaikyti naudojant CSS, kad jis derėtų prie jūsų svetainės stiliaus.
Pasirinktinai galima sukonfigūruoti URL parametrus iki 3 bilietų nuorodų. Šie parametrai automatiškai pridedami prie visų sugeneruotų bilietų nuorodų URL — naudinga sekimo parametrams, partnerių kodams ar kampanijų identifikatoriams.
Eikite į
Kiekvienas, kuris yra turo gamybos komandos dalis — arba kuriam reikia prieigos prie J.SHOW programėlės — turi būti asmeniškai pakviestas prisijungti prie atlikėjo platformos ir sukurti profilį.
Tai apima ir agentūros darbuotojus.
Kaip pakviesti asmenį
Prisijunkite prie
Eikite į
Pasirodys langas „Pakviesti asmenį“.
Įveskite jo vardą, el. pašto adresą, pageidaujamą kalbą, funkciją ir prieigos teises bei pažymėkite , kad įjungtumėte Crew rezervacijos įrankį, jei reikia.
Pastaba: Jei išskleidžiamajame sąraše trūksta konkrečios funkcijos, eikite į
Spustelėkite
Atidėti kvietimai
Jei pasirinkote IŠSAUGOTI IR IŠSIŲSTI VĖLIAU, galite iškart išsiųsti visus laukiančius kvietimus spustelėdami
Tai naudinga, jei prieš pranešdami komandos nariams norite užbaigti parengimą — pavyzdžiui, priskirti kelionės grupes ar pridėti dienos informaciją.
Kas nutiks toliau
Pakviestas asmuo gaus el. pašto kvietimą užsiregistruoti atlikėjo platformoje ir susikurti asmeninį profilį.
Užsiregistravęs jis gali prisijungti per naršyklę ir (arba) naudoti J.SHOW programėlę.
Pastaba: Net ir išsiuntę kvietimą — bei prieš asmeniui užsiregistruojant — vis tiek galite atnaujinti jo prieigos teises ir funkciją skiltyje
Pastaba: Galite pakviesti asmenį nesiunčiant oficialaus sistemos sugeneruoto el. laiško.
Vos tik asmuo pridedamas — nesvarbu, ar kvietimas išsiųstas, išsaugotas vėliau, ar dar nepriimtas — vis tiek galite atidaryti jo „Kvietimo“ formą spustelėję jo vardą sistemoje ir rankiniu būdu nukopijuoti registracijos nuorodą lango apačioje.
Žmonių valdymas platformoje
Norėdami redaguoti kito asmens profilį (kaip Administratorius, Agentūra arba TM su leidimu):
Eikite į
Norėdami redaguoti savo profilį:
Spustelėkite savo vardą arba pasirinkite
Norėdami laikinai atimti asmens prieigą neištrinant jo profilio:
Eikite į jo įrašą skiltyje
Jis nebeturės prieigos prie platformos, tačiau bet kuriuo metu gali būti vėl aktyvuotas.
Pastaba: Negalite pakeisti asmens vardo ar el. pašto adreso — tik jis pats gali atnaujinti šią informaciją.
Pastaba: Kitų žmonių profilius galite redaguoti tik per kompiuterio versiją. Tačiau savo paties profilį galite redaguoti programėlėje.
Reikia visų komandos narių skaičiuoklės?
Eksportuokite ir atsispausdinkite skaičiuoklę su visais atlikėjo platformoje išvardytais asmenimis eidami į
Kai būsite pakviesti į atlikėjo ar agentūros platformą, gausite el. pašto kvietimą užsiregistruoti.
Atidarykite el. pašto kvietimą.
Spustelėkite
Pasirinkite slaptažodį.
Prisijunkite prie savo platformos.
Svarbu: Net jei jau turite profilį vienoje atlikėjo platformoje, prie kiekvienos papildomos atlikėjo platformos, į kurią esate pakviesti, turite registruotis atskirai.
Tiesiog spustelėkite PRISIJUNGTI DABAR kvietimo el. laiške, tada spustelėkite REGISTRUOTIS atsidariusioje formoje.
Jei naudosite tą patį el. paštą, jūsų profilio duomenys bus perkelti automatiškai.
Yra keli būdai prisijungti prie savo atlikėjo platformos:
➀ Per tiesioginę nuorodą
Gausite asmeninį kvietimo el. laišką su tiesioginiu URL į atlikėjo platformą, į kurią esate pakviesti. Tiesiog sekite nuoroda, kad užsiregistruotumėte arba prisijungtumėte.
➁ Per J.SHOW programėlę
Naudokite J.SHOW mobiliąją programėlę (iOS arba Android), kad pasiektumėte atlikėjo platformą bet kur.
➂ Per naršyklės programėlę
Taip pat galite bet kada prisijungti per žiniatinklio programėlę: app.j.show
Tai suteikia prieigą prie jūsų asmeninės programėlės apžvalgos — kurioje rodomos visos atlikėjo platformos, su kuriomis esate susiję, nesvarbu, ar per naršyklę, ar per programėlę.
Perjungimas tarp kelių paskyrų
Tiek mobiliojoje programėlėje, tiek naršyklės versijoje app.j.show galite vienu metu likti prisijungę su iki trijų (3) skirtingų el. pašto adresų. Pasirinkite „pridėti kitą paskyrą“, kad prisijungtumėte su papildomais el. pašto adresais.
J.SHOW rodoma kalba priklauso nuo platformos tipo ir numatytosios kalbos, jūsų asmeninio profilio nustatymų bei įrenginio ar naršyklės kalbos.
Agentūros platformos sąsajos kalba visada atitiks jūsų naršyklės kalbą ir negali būti keičiama rankiniu būdu.
Atlikėjo platformoms sąsajos kalba seka jūsų asmeninio
Galite jį bet kada atnaujinti skiltyje
Jei esate pakviesti į atlikėjo platformą ir dar nesate suasmeninę profilio,
Darbuotojams: Jei pasiekiate atlikėjo platformą be asmeninio profilio, sąsajos kalba automatiškai seks visuotinę numatytąją kalbą — o ne naršyklės kalbą.
Atlikėjo platformos visuotinę kalbą nustato administratorius skiltyje
Šis nustatymas lemia numatytąją sąsajos kalbą:
Prieš pasinerdami į dienų ir turo planų kūrimą, skirkite akimirką suasmeninti savo erdvę J.SHOW platformoje.
Nesvarbu, ar valdote grupę, ar kuriate prekės ženklą, tinkamai sutvarkius vaizdinę dalį nuo pat pradžių lengviau pajusti namų jausmą, aiškumą ir profesionalumą.
Vos keliais pakeitimais galite paversti savo platformą iš tuščio lapo į visiškai prekės ženklu paženklintą užkulisių būstinę.
Pradėkime!
Prieš įkeldami nuspręskite, kaip jūsų logotipas turėtų elgtis šviesiame ir tamsiame režime:
Norėdami įkelti savo platformos logotipą:
Eikite į
Laukelyje „Logotipo įkėlimas“ pasirinkite *.png failą (maks. 500 kB, min. 600 px pločio) su permatomu fonu.
Logotipas automatiškai pakeičia dydį, kad tilptų į antraštę — geriausiems rezultatams apkirpkite jį glaudžiai.
Pasirinkite vieną iš trijų aukščiau nurodytų inversavimo parinkčių.
Spustelėkite
Norėdami pakeisti antraščių šriftus:
Eikite į
Laukelyje „Antraščių šriftas“ įkelkite šrifto failą (.ttf, .otf, .woff arba .woff2), kad pakeistumėte numatytąjį šriftą.
Jei reikia, galite įkelti atskirą paryškintą versiją.
Pažymėkite „Antraštės didžiosiomis raidėmis“, kad antraštės būtų rodomos vien didžiosiomis raidėmis.
Norėdami pritaikyti programinės įrangos spalvų schemą:
Eikite į
Laukelyje „Spalvos“ pasirinkite tarp numatytosios, klasikinės arba savų spalvų.
Naudokite žemiau esančią skiltį „Savos spalvos“, kad pritaikytumėte kiekvieną spalvą atskirai.
Tiesioginė peržiūra pasirodys laukelyje „Savų spalvų peržiūra“ dešinėje.
Vos tik pasirinksite
Kai skiltyje
Jei dvi spalvos per arti viena kitos — todėl jų tekstą sunku skaityti — pasirodo pranešimas
Naudokite mygtuką
Norėdami perjungti tarp šviesaus ir tamsaus režimų:
Eikite į platformos apatinę juostą ir spustelėkite
Pasirodys langas „Keisti rodinį“.
Pasirinkite tarp automatinio (įrenginio nustatymas), tamsaus arba šviesaus režimo.
Norėdami patikrinti ar pakoreguoti visuotinius rodymo nustatymus:
Eikite į
Laukelyje „Visuotinis“ patikrinkite, ar įvesta teisinga atlikėjo santrumpa — ji bus rodoma platformos antraštėse ir eksporto failuose.
Taip pat patikrinkite kalbos, datos formato ir laiko formato nustatymus, kad jie atitiktų jūsų regiono pageidavimus.
Atlikėjo platforma: Pasirinkta kalba lemia numatytąją kalbą naujiems kviečiamiesiems ir veikia spausdinamus dokumentus (pvz., dienos planus, sutartis).
Kiekvienam kviečiamajam kvietimo metu galite pasirinkti kitą kalbą.
Agentūros platforma: Rodymo kalba automatiškai seka jūsų naršyklės nustatymus.
Šiuo metu platforma prieinama 24 kalbomis: vokiečių, anglų, ispanų, prancūzų, italų, olandų, lenkų, portugalų, švedų, danų, norvegų, japonų, kinų, korėjiečių, turkų, čekų, suomių, graikų, rumunų, vengrų, estų, latvių, lietuvių ir rusų.
Dienų sąraše (
Būsena ir numatytasis spalvų kodas dienų sąraše
Filtrai ir paieška (mobiliojoje versijoje)
Mobiliosios versijos dienų sąrašas siūlo išplėstines filtravimo ir paieškos funkcijas:
Filtravimo nustatymai išsaugomi ir automatiškai atkuriami kitą kartą atidarius sąrašą.
Žemėlapio rodinyje visi jūsų dienos rodomi interaktyviame žemėlapyje, vietų vietas pažymint spalvotomis žymėmis, sujungtomis turo maršruto linijomis.
Norėdami atidaryti žemėlapio rodinį:
Eikite į
Žemėlapis bus įkeltas, sucentruotas ties jūsų dienų vietomis, automatiškai priartinant taip, kad tilptų visos žymės.
Norėdami filtruoti dienas žemėlapyje:
Naudokite datos parinkiklius Nuo ir Iki, kad apribotumėte rodomą datų intervalą.
Filtruokite pagal dienos tipą (pvz., koncertas, festivalis, kelionė) arba pagal būseną (pvz., TBC, parinktis, patvirtinta).
Pažymėkite „Tik mano dienos“, kad būtų rodomi tik dienos, kuriuose esate kelionės grupės dalis.
Spustelėkite
Norėdami sąveikauti su dienų žymėmis:
Spustelėkite bet kurią žymę, kad atidarytumėte iškylantįjį langą su dienos data, vietos pavadinimu, šou pavadinimu ir būsena.
Spustelėkite iškylantįjį langą, kad pereitumėte tiesiai į dienos apžvalgą.
Pastaba: Jei dienai sukonfigūruota regiono apsauga (spindulio sąlyga), aplink vietą bus rodomas apskritimas, nurodantis saugomą teritoriją.
Pastaba: Turo maršruto linijos automatiškai sujungia iš eilės einančias vietas, kad būtų vizualizuotas turo maršrutas. Į turo blokus sugrupuoti dienos brėžiami kaip atskiri maršrutai.
Fokuso rodinyje pateikiama suspausta, spausdinama kelių dienų apžvalga su pagrindine jų informacija — idealu greitoms turo santraukoms.
Norėdami atidaryti fokuso rodinį:
Eikite į
Pasirinkite datų intervalą naudodami išskleidžiamuosius sąrašus Nuo ir Iki.
Norėdami pritaikyti rodomą informaciją:
Įjunkite ar išjunkite skiltis naudodami žymimuosius langelius: tvarkaraštis, pasirinktiniai laukai, kelionės grupė ir transporto priemonės.
Spustelėkite atskirus dienas, kad išplėstumėte ar sutrauktumėte jų detales.
Pastaba: Fokuso rodinys prieinamas naudotojams su Administratoriaus, Agentūros arba Turo vadybininko teisėmis.
„Koncertų vietos“, pridėtos prie
Eikite į
Pasirodys naujas langas „PRIDĖTI NAUJĄ KONCERTO VIETĄ“
Užpildykite atitinkamą informaciją, pavyzdžiui, adresą, kontaktinį asmenį, talpą, automobilių stovėjimą ir kt.
Išmanusis automatinis užpildymas: Lange „Pridėti naują koncerto vietą“ įvedus koncerto vietos pavadinimą ir miestą, adresas bus užpildytas automatiškai.
Automatinio užpildymo patarimas: Jei automatinis užpildymas įterpia neteisingą informaciją, tiesiog ištrinkite koncerto vietos pavadinimą — tai išjungs automatinio užpildymo funkciją. Tada galėsite rankiniu būdu pataisyti duomenis. Baigę vėl įveskite teisingą koncerto vietos pavadinimą ir jūsų pakeitimai bus išsaugoti.
Dublikatų patikra: Jei koncertų vietų duomenų bazėje jau yra koncerto vieta su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų.
Spustelėkite
Nauja „koncerto vieta“ pasirodys koncertų vietų sąraše
Norėdami pridėti „koncerto vietą“ prie atskiros
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal koncertų vietų sąrašą atlikėjo platformoje
pasirinkę
Importo parinktis: Jei pereinate iš ankstesnės programinės įrangos, jūsų esama koncertų vietų duomenų bazė gali būti importuota į J.SHOW pateikus užklausą.
Norėdami ištrinti koncerto vietą:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti koncerto vietą“.
Spustelėkite
Didesnės koncerto vietos dažnai turi kelias scenas ar sales (pvz., didžioji salė, studija, klubas). J.SHOW tokias scenas kuriate tiesiai prie koncerto vietos: scena automatiškai perima koncerto vietos adresą ir kontaktinius asmenis, bet turi savo talpos, scenos matmenų, užkulisių, pakrovimo, automobilių stovėjimo ir failų reikšmes.
Scenų kūrimas ir redagavimas:
Atidarykite koncerto vietą (langas „redaguoti koncerto vietą“). Eilutėje
Su
Perjungiant skirtukus, spalva paryškintos skiltys (
Pastaba: scenas galima įvesti ir iškart kuriant naują koncerto vietą — formos skiltyje
Dienos priskyrimas scenai:
Kompiuteryje: Dienos koncerto vietos formoje rodoma eilutė
Mobiliajame: Mobilioje dienos formoje sceną pasirinkite per išskleidžiamąjį meniu
Dienoje rodomas sudėtinis pavadinimas (pvz., Koncerto vieta – Scena); koncerto vietų sąraše kiekviena scena rodoma kaip atskira, tiesiogiai pasirenkama eilutė po savo koncerto vieta.
Esamų įrašų sujungimas:
Jei scenos anksčiau buvo įvestos kaip atskiros koncerto vietos (pvz., „Miesto rūmai A salė“ ir „Miesto rūmai B salė“), J.SHOW automatiškai pasiūlo jas sujungti. Nuorodos atsiranda koncerto vietų sąrašo navigacijos juostoje, kai tik atsiranda pasiūlymų (tik administratoriams ir agentūrai):
Atidarykite
Rodinys
Scenos atskyrimas arba ištrynimas:
Scenos skirtukas siūlo tris veiksmus:
Pačią koncerto vietą galima paslėpti iš pasirinkimo, jei dienos visada turėtų būti priskiriami konkrečiai scenai — dienos ir duomenys išsaugomi, o vėl parodyti ją galima per scenos pridėjimo formą.
Paversti esamą įrašą scena:
Dažnai tai pastebite tik kurdami sceną: salė jau seniai sąraše figūruoja kaip atskira koncerto vieta. Būtent ten ir yra trumpesnis kelias: lange
Pastaba: scenų valdymas prieinamas tiek atlikėjo, tiek agentūros platformoje. DI asistentas taip pat gali kurti ir atskirti scenas bei priskirti dienas scenoms.
„Partneriai“, pridėti prie
Eikite į
Pasirodys naujas langas „PRIDĖTI NAUJĄ PARTNERĮ“
Užpildykite atitinkamą informaciją, pavyzdžiui, įmonės pavadinimą, kontaktinę informaciją, sąskaitų išrašymo adresą ir kt.
Spustelėkite
Naujas „partneris“ pasirodys partnerių sąraše
Norėdami pridėti „partnerį“ prie atskiros
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal partnerių sąrašą atlikėjo
platformoje pasirinkę
Norėdami ištrinti partnerį:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti partnerį“.
Spustelėkite
„Viešbučiai“, pridėti prie
Eikite į
Pasirodys naujas langas „PRIDĖTI VIEŠBUTĮ“
Užpildykite atitinkamą informaciją, pavyzdžiui, registraciją / išvykimą, registratūrą, pusryčius, automobilių stovėjimą ir kt.
Išmanusis automatinis užpildymas: Lange „Pridėti naują viešbutį“ įvedus viešbučio pavadinimą ir miestą, adresas bus užpildytas automatiškai.
Automatinio užpildymo patarimas: Jei automatinis užpildymas įterpia neteisingą informaciją, tiesiog ištrinkite viešbučio pavadinimą — tai išjungs automatinio užpildymo funkciją. Tada galėsite rankiniu būdu pataisyti duomenis. Baigę vėl įveskite teisingą viešbučio pavadinimą ir jūsų pakeitimai bus išsaugoti.
Dublikatų patikra: Jei viešbučių duomenų bazėje jau yra viešbutis su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų.
Spustelėkite
Naujas „viešbutis“ pasirodys viešbučių sąraše
Norėdami pridėti „viešbutį“ prie atskiros
Pastaba: Galite sugeneruoti ir atsispausdinti skaičiuoklę pagal viešbučių sąrašą atlikėjo platformoje
pasirinkę
Importo parinktis: Jei pereinate iš ankstesnės programinės įrangos, jūsų esama viešbučių duomenų bazė gali būti importuota į J.SHOW pateikus užklausą.
Norėdami ištrinti viešbutį:
Eikite į
Pasirodys langas „Redaguoti viešbutį“.
Spustelėkite
Spustelėkite žvaigždutes šalia koncerto vietos ar viešbučio, kad atidarytumėte įvertinimo formą.
Priskirkite žvaigždučių įvertinimą ir, jei norite, pridėkite komentarą.
Vidutinis įvertinimas ir įvertinimų skaičius atnaujinami iš karto (puslapio perkrauti nereikia). Kitų platformų įvertinimai matomi anonimiškai — rodomas tik platformos pavadinimas.
Įvertinimai taip pat įtraukiami į koncertų vietų ir viešbučių sąrašų CSV eksportą.
Dienos viduje
Spustelėkite
Būsite nukreipti į atitinkamą sąrašą, kuriame galėsite ieškoti norimo įrašo.
Jei jo dar nėra, spustelėkite
Užpildykite atitinkamą informaciją ir spustelėkite
Įrašas bus automatiškai pritaikytas dabartinei dienai,
taip pat bus išsaugotas atitinkamame sąraše — taip jis taps prieinamas kitose dienose ir platformose.
Išmanusis automatinis užpildymas: Pridedant koncerto vietą ar viešbutį, įvedus pavadinimą ir miestą adreso laukai gali būti užpildyti automatiškai.
Norėdami išjungti neteisingą automatinį užpildymą: Ištrinkite koncerto vietos / viešbučio pavadinimą ir rankiniu būdu įveskite teisingus duomenis. Baigę vėl įveskite teisingą pavadinimą ir jūsų pakeitimai bus išsaugoti.
Dublikatų įspėjimas: Jei įrašas su tokiu pačiu pavadinimu ir miestu jau yra, pasirodys pranešimas, kad būtų išvengta dublikatų.
Bet kuri koncerto vieta, viešbutis ar partneris, pridėti iš dienos vidaus, automatiškai išsaugomi visuotinėje duomenų bazėje — ir, jei priklausote agentūrai, taip pat tampa prieinami visoms susijusioms atlikėjo platformoms.
Redaguojant koncerto vietą, viešbutį ar partnerį dienos viduje, pažymėjus parinktį „Atnaujinti duomenų rinkinį visuotinai“, šis įrašas bus atnaujintas ir visuotinėje duomenų bazėje.
Pastaba: Kiti dienos, naudojantys tą patį įrašą, liks nepakeisti — jie išlaikys pradinę versiją, nebent būtų atnaujinti rankiniu būdu.
Pastaba: Transporto priemonėms pažymėjus „Atnaujinti duomenų rinkinį visuotinai“ pakeitimai bus pritaikyti visoms dienoms — praėjusiems ir būsimiems — kurie vis dar naudoja tiksliai tą patį transporto priemonės įrašą kaip iki atnaujinimo.
Jei pereinate iš kitos sistemos, jūsų esama koncertų vietų, viešbučių ar partnerių duomenų bazė gali būti importuota į J.SHOW pateikus užklausą. Kreipkitės į pagalbos tarnybą, kad suderintumėte importą.
Norėdami atsisiųsti esamų įrašų skaičiuoklę, eikite į
Norėdami ištrinti įrašą iš visuotinės duomenų bazės:
Eikite į atitinkamą kortelę (pvz.,
Spustelėkite
Norėdami sukurti bet kokio tipo naują „dieną“ atlikėjo platformoje:
Eikite į
Spustelėkite
Pasirodys langas „Pasirinkite datą“.
Pasirinkite norimą dienos datą iš kalendoriaus.
Atsidarys langas
Norėdami redaguoti laukelį „Pagrindinė informacija“, spustelėkite
Norėdami redaguoti dienos datą, spustelėkite
Pasirodys laukas, pažymėtas
Jei nenuimsite žymės nuo langelio, pastaba bus rodoma laukelyje „Pagrindinė informacija“ dienos apžvalgoje.
Laiko intervalų kūrimas: Jei esate užsakyti festivaliui, bet dar nesate tikri dėl tikslios dienos datos, naudokite funkciją
Pastaba: Dienų sąraše data bus rodoma kaip laikotarpis — nuo anksčiausios iki vėliausios pasirinktos datos — net jei kai kurios tarpinės dienos praleidžiamos.
Kai galutinė data patvirtinta, spustelėkite
Svarbu: Kad J.SHOW programėlę naudotumėte kuo efektyviau, kiekvienai turo dienai sukurkite atskirą dieną — net ir tokioms dienoms kaip kelionės ar išardymo dienos.
Funkcija
Jei tą pačią dieną turite kelis šou, kiekvienam šou pridėkite atskirą dieną ir naudokite funkciją
Tada laikai lems dienų tvarką dienų sąraše.
Pastaba: Dienos laiko juosta automatiškai seka pasirinktą koncerto vietą — net jei vėliau pakeisite koncerto vietą.
Jei diena savo laiko juostos neturi — paprastai tai poilsio diena be koncerto vietos turo viduryje —, ji paveldi paskutinės ankstesnės dienos juostą, kol turas tęsiasi: jei po jos seka dar viena diena, paveldėta juosta galioja iki dviejų savaičių pertraukoms; iškart po dienos ji galioja ir be kitos dienos. Kitu atveju vėl galioja jūsų platformos laiko juosta. Poilsio diena Tokijuje tad ir lieka Tokijuje, o ne vienai dienai nušoka namo. Atšauktos dienos, idėjos ir opcijos savo laiko juostos toliau neperduoda.
Teisingos laiko juostos yra svarbios kalendoriaus sinchronizacijoms ir iCal srautams.
Laiko skirtumas: Jei diena vyksta kitoje laiko juostoje nei ankstesnė diena, laukelyje „Pagrindinė informacija“ šalia datos rodomas ženklelis su laikrodžio poslinkiu (pvz.,
Pasirinkite dienos
Tada iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite dienos
Jei dienos būseną nustatysite į
Pastaba: TBA veikia funkciją „Datos svetainei". Kai diena paskelbiamas viešai, jis automatiškai pasirodys jūsų svetainėje, jei ši integracija įjungta.
Būsena ir numatytasis spalvų kodas dienos pavadinime ir sąraše
Veiksmingas dienos pavadinimas
Pastaba: Norėdami sekti esamą scenos ir priėmimo raiderių būseną, naudokite išskleidžiamąjį meniu lauko „Pagrindinė informacija" apačioje. Galite pasirinkti tarp Išsiųsta, Gauta su komentarais ir Galutinė.
PATARIMAS: Patogiai perjunkite tarp skirtingų dienų naudodami klaviatūros kairę ir dešinę rodykles.
Kad supaprastintumėte advancing procesą, galite patogiai redaguoti kelis dienas vienu metu.
Eikite į
Atsivers langas „Edit Multiple".
Spustelėkite
Tada spustelėkite
Dabar būsite nukreipti atgal į sąsają „Edit Multiple".
Kiekvienam skyriui, kurį norite redaguoti (pvz., pavadinimas, koncerto vieta, dienos tipas), atlikite pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Kai skyriaus informacija visuose pasirinktose dienose tampa identiška, ji pabraukiama žaliai, kad būtų lengviau orientuotis.
Pakeitimų žurnalas visos platformos mastu rodo, kas, ką ir kada pakeitė: diena sukurtas, perkeltas, redaguotas ar ištrintas — taip pat kelionės grupės pakeitimai. Kiekviename įraše nurodomas asmuo ir laikas.
Kompiuteryje: Žurnalas rodomas kaip atskiras laukelis pradžios puslapyje. Jis matomas visiems vaidmenims — kiekvienas asmuo mato tik tuos įrašus, kurie atitinka jo teises.
Įrašo pavadinimas (pvz.,
Spustelėkite lupos piktogramą laukelio pavadinime, kad atvertumėte paiešką:
Taip pat per žurnalą galima atsekti, kas, kada ir ką pridėjo prie dienos kelionės grupės.
Jei pereinate iš kitos gastrolių valdymo programinės įrangos, J.SHOW palaiko esamų dienų duomenų masinį importavimą.
Kas perkeliama:
Formatas nesvarbus — CSV, Excel ar bet kas, ką eksportuoja jūsų ankstesnė programa.
Importo procesas automatiškai sulygina importuotas koncerto vietas ir rengėjus su jūsų esamomis duomenų bazėmis, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų. Naujos koncerto vietos ir rengėjai sukuriami pagal poreikį.
Pastaba: Dienų importą atlieka J.SHOW palaikymo komanda, kad būtų užtikrintas duomenų vientisumas. Norėdami suderinti savo importą, susisiekite su support@j.show — nurodykite pradinę programinę įrangą ir eksporto failus, kuriuos norėtumėte perkelti.
Turo blokai yra įvardyti laiko tarpsniai jūsų kalendoriuje — jie skirti tiek dienoms grupuoti (pvz., turo etapams, festivalių serijoms), tiek laikui užblokuoti, kai nereikia rezervuoti jokių pasirodymų (pvz., atostogoms, studijos laikui, pertraukoms).
Yra du būdai sukurti turo bloką:
➀ Iš dienų puslapio:
Eikite į
Kalendorius atsiveria bloko kūrimo režimu. Spustelėkite datą, kad nustatytumėte bloko pradžią.
Spustelėkite antrą datą, kad nustatytumėte pabaigą.
Įveskite pavadinimą (pvz., „Europos etapas", „Festivalių serija") ir spustelėkite
➁ Iš kalendoriaus:
Jei jau esate
Pasirinkite pradžios ir pabaigos datas spustelėdami kalendoriuje, įveskite pavadinimą ir spustelėkite
Turo blokai vizualiai atskiriami dienų sąraše ir žemėlapio rodinyje, kur kiekvienas blokas pavaizduotas kaip atskiras maršrutas.
Parinktis „Ne turas": Kurdami ar redaguodami turo bloką, galite įjungti žymimąjį langelį
Automatinis priskyrimas: Dienos be priskirto bloko automatiškai surūšiuojami į atitinkamus turo blokus chronologine tvarka, jei jų data patenka į bloko laiko tarpsnį. Šie automatiškai priskirti dienos rodomi subtiliau nei priskirti rankiniu būdu.
Nesvarbu, ar norite spausdinti kelių dienų dienos planus, spausdinti tekstą, CSV (Excel) su kūrinių sąrašais ar be jų, ar prenumeruoti dienas savo kalendoriuje
Eikite į
Atsivers langas „Export".
Pasirinkite iš išvardytų parinkčių, kaip minėta aukščiau
Nesvarbu, ar planuojate detales, rezervuojate koncerto vietas ir partnerius, ar valdote savo komandą — J.SHOW išlaiko kiekvieną dieną visiškai suderintą.
Kai dienų sąraše spustelėsite „dieną", atsidursite
Turite krūvą atvirų koncerto vietų užklausų ir nesate tikri, kokia tvarka turui logiškiausia? DI turo maršrutų sudarymas apskaičiuoja prasmingą tvarką pagal jūsų atviras galimybes — su žemėlapiu ir bendru kilometrų skaičiumi.
Kaip pasiekti maršrutų sudarymą: Dienų sąraše spustelėkite
Pastaba: Galimybių įrankis, kuris jį maitina (renkant koncerto vietų galimybes iš partnerių), prieinamas administratoriui ir agentūrai be PRO — žr. Koncerto vietų galimybės.
Kas gali sudaryti maršrutus: Administratorius, agentūra ir turo vadybininkas gali kurti maršrutus. Atlikėjo vaidmuo mato išsaugotus juodraščius, bet negali jų apskaičiuoti.
Kortelėje
Pasirinkite galimybes, kurios turėtų patekti į turą.
Perjunkite į kortelę
Nustatykite savo sąlygas — pvz., pradžios ir pabaigos tašką kiekvienam blokui — ir leiskite DI apskaičiuoti prasmingą tvarką.
Pageidaujamų koncerto vietų valdymas: Lauke
Gausite vieną ar daugiau variantų, kiekvieną su žemėlapiu ir bendru kilometrų skaičiumi, kad galėtumėte tiesiogiai palyginti maršrutus.
Kai nuspręsite dėl varianto, turite tris parinktis:
Pritaikyti: Apskaičiuotas maršrutas tiesiogiai pritaikomas jūsų dienoms.
Išsaugoti kaip juodraštį: Išsaugote maršrutą, kad galėtumėte jį vėliau vėl atverti ir toliau redaguoti.
Spausdinti kaip PDF: Gausite maršrutą kartu su žemėlapiu PDF formatu.
Norėdami pridėti koncerto vietą prie konkrečios dienos:
Sukurkite naują dieną arba pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą koncerto vietą iš koncerto vietų sąrašo. Pasirinkus, koncerto vieta bus susieta su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nepridėta jokių koncerto vietų, koncerto vietų sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują koncerto vietos įrašą, rasite skyriuje Koncerto vietų, viešbučių ir partnerių valdymas.
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su pritaikyta naujai sukurta koncerto vieta.
Pastaba: Koncerto vieta taip pat bus išsaugota globalioje duomenų bazėje, kad ją būtų galima naudoti ateityje visose dienose ir platformose.
Norėdami pakeisti dienai priskirtą koncerto vietą:
Spustelėkite
Atsivers langas „Koncerto vieta".
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Lango apačioje galite pasirinkti, ar taikyti pakeitimus tik šiai dienai, ar pažymėti
Pastaba: Visi šiai dienai priskirti kelionės grupės nariai galės peržiūrėti pasirinktą koncerto vietos informaciją.
Norėdami pridėti „koncerto vietos specifikacijas" prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivers langas „Koncerto vietos specifikacijos: [koncerto vietos pavadinimas]".
Užpildykite reikiamą informaciją (pvz., talpa, scenos matmenys ir kt.) ir spustelėkite
Pastaba: Viena koncerto vieta gali turėti kelias talpos parinktis skirtingoms konfigūracijoms (pvz., stovima, sėdima, dalinis užtemdymas).
Lange „Koncerto vietos specifikacijos" spustelėkite
Tada išskleidžiamajame meniu
Išskleidžiamojo meniu parinktys:
Pastaba: Bet kokia pasirinktinė talpa, pridėta per
Pastaba: Jei norite pritaikyti koncerto vietai atliktus pakeitimus koncerto vietų duomenų bazėje, pažymėkite
Pastaba: Skiltyje
Norėdami pridėti partnerį prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą partnerį iš partnerių sąrašo. Pasirinkus, partneris bus susietas su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nepridėta jokių partnerių, partnerių sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują partnerio įrašą, rasite skyriuje Koncerto vietų, viešbučių ir partnerių valdymas.
Svarbu: Iš išskleidžiamojo meniu „Type:" pasirinkite reikiamą partnerio kategoriją. Tai atitinkamai pervadins lauką
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su pritaikytu naujai sukurtu partneriu.
Pastaba: Partneris taip pat bus išsaugotas globalioje duomenų bazėje, kad jį būtų galima naudoti ateityje visose dienose ir platformose.
Vienai dienai galima pridėti iki dviejų papildomų partnerių. Priskyrus pirmąjį partnerį, kompiuteryje atsiranda tušti laukeliai partneriui 2 ir partneriui 3 su paieškos mygtuku. Mobiliuosiuose įrenginiuose partneriai 2 ir 3 prieinami mobiliojoje dienos formoje.
Visų priskirtų partnerių kontaktiniai asmenys pasirodo dienos kontaktinių asmenų išskleidžiamuosiuose meniu. Kontaktai rodomi su įmonės pavadinimu skliausteliuose, kad būtų lengviau atpažinti.
Partnerio pasiūlymas: Kai partnerio laukelis tuščias, J.SHOW automatiškai pasiūlo neseniai naudotą partnerį tam pačiam miestui ir dienos tipui. Pasiūlymas pasirodo iškart po tuščiu partnerio laukeliu ir gali būti priimtas vienu spustelėjimu — be aplinkkelio per partnerių sąrašą. Ši funkcija prieinama kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose.
Norėdami pakeisti dienai priskirtą partnerį:
Spustelėkite
Atsivers langas „Partneris".
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: Lango apačioje galite pasirinkti, ar taikyti pakeitimus tik šiai dienai, ar pažymėti
Partnerio tipo perrašymas atskirai dienai: Išskleidžiamasis meniu
Norėdami pridėti įvairius kontaktinius asmenis (KA) prie dienos
Pasirinkite reikiamą „dieną" iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Užpildykite reikiamą KA informaciją.
Pastaba: Jei spustelėsite
Pavyzdžiui, skyriuje KA koncerto vieta bus prieinami kontaktai, susieti konkrečiai su koncerto vieta, o skyriuje KA kita matysite kontaktus tiek iš koncerto vietos, tiek iš visų priskirtų partnerių.
Jei pageidaujate, pažymėkite
Norėdami pridėti papildomų kontaktinių asmenų:
Spustelėkite
Efektyvumo sumetimais galite vėl pasirinkti bet kuriuos iš anksto priskirtus kontaktinius asmenis iš išskleidžiamojo meniu arba įvesti reikiamą informaciją rankiniu būdu.
Pastaba: Tik „KA kita" turi galimybę pasirinkti matomumą tam tikroms teisių grupėms.
Skiltyje
Šalia kiekvieno kontaktinio asmens rodomas vCard mygtukas, jei prieinamas el. pašto adresas ar telefono numeris ir tenkinami matomumo leidimai. Tai leidžia atsisiųsti kontaktinius duomenis (vardas, vaidmuo, el. paštas, telefonas, įmonės pavadinimas) kaip .vcf failą ir importuoti juos tiesiai į savo adresų knygą.
Norėdami pridėti išsamų dienos tvarkaraštį, turite dvi parinktis:
➀ Tvarkaraščio pridėjimas iš dienos vidaus
Pasirinkite reikiamą „dieną" iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iškils langas „Tvarkaraštis".
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą šalia
Pastaba: Išsamią visų galimų formatavimo parinkčių apžvalgą rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
Pasirinkite, kam šis „tvarkaraštis" yra matomas, ir spustelėkite
➁ Tvarkaraščio pridėjimas iš šablono
Išsamių instrukcijų rasite skyriuje Dienos apžvalgos šablono taikymas dienoms.
Norėdami atspausdinti tvarkaraštį:
Eikite į
Tvarkaraščio PDF bus sugeneruotas automatiškai.
Norėdami pridėti papildomą suasmenintą laukelį dienos apžvalgoje (pvz., interviu susitikimas ir kt.)
Pasirinkite reikiamą „dieną" iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivers langas „Pasirinktinis laukas".
Įvardykite laukelį („Pavadinimas:") ir pateikite bet kokią reikiamą informaciją.
Pastaba: Išsamią visų galimų formatavimo parinkčių apžvalgą rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
Pasirinkite, kas gali matyti šį suasmenintą laukelį savo dienos apžvalgoje, ir spustelėkite
Norėdami pridėti pagrindinę kelionės informaciją (pvz., koncerto vieta, viešbutis, namų bazė, atstumas, kelionės laikas):
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Atsivėrusiame lange užpildykite / pasirinkite reikiamą
Naudokite
Pastaba: Koncerto vietos ar viešbučio vieta, jei nurodyta kitai dienai, bus automatinės parinktys lange „Kita diena", be „namų bazės".
Spustelėkite
Vietos pasiūlymai:
Namų bazė yra J.SHOW koncepcijos terminas, reiškiantis atlikėjo numatytąją namų vietą — paprastai namų ar repeticijų adresą, iš kurio planuojami atvykimai ir skaičiuojami atstumai. Nustačius namų bazę, J.SHOW automatiškai pasiūlo ją kaip pradinį tašką laukuose „Atvykimas", „Išvykimas" ir „Kita diena".
Norėdami nustatyti atlikėjo namų bazę:
Eikite į
Norėdami pateikti išsamią kelionės informaciją apie atvykimą, išvykimą ar tolesnę kelionę:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo per
Spustelėkite
Lange Pagrindinis atvykimas / išvykimas / kita diena spustelėkite
Tai atvers langą Išplėstinis atvykimas / išvykimas / kita diena pasirinktam kelionės tipui.
Dabar galite įvesti suasmenintą kelionės informaciją atskiriems kelionės grupės nariams ar pogrupiams — įskaitant išvykimo ir atvykimo laikus, transporto būdą (pvz.,
Individualiems atvykimams radijo mygtukais galite pasirinkti pradinį tašką:
Individualiems išvykimams panašiai pasirenkate paskirties vietą:
„Google Maps" automatiškai apskaičiuoja atstumą pagal jūsų pasirinkimą.
Spustelėkite SELECT skiltyje „Transporto priemonė", kad priskirtumėte transporto priemonę, kuri jau pridėta prie šios dienos — įskaitant jos keleivius.
Spustelėkite
Asmenų grupavimas:
Iš eilės einantys kelionės įrašai su identiškais asmenimis apžvalgoje vizualiai grupuojami. Laukas „Kas" rodomas tik vieną kartą, o tarpiniai žingsniai atskiriami šviesesnėmis skiriamosiomis linijomis — taip rodinys lieka aiškus net ir su sudėtingais kelionių planais.
Kelionių planų kopijavimas:
Galite dubliuoti transporto priemonės planą iš vienos kelionės atkarpos į kitą:
Atstatymas:
Norėdami grįžti prie pagrindinės bet kurio kelionės lango versijos, eikite į dienos
Speciali pastaba dėl transporto priemonių sinchronizavimo:
Jei kelionės grupė keičiasi tarp atkarpų (pvz., kažkas prisijungia prie transporto priemonės ar iš jos išeina), įjunkite
Pavyzdžiui, trijų žmonių grupė gali atvykti kartu pirmajam pasirodymui, bet likusiam turui prie to paties automobilio pridėti ketvirtą asmenį.
Greitai ir patogiai pridėkite skrydžio informaciją visiems išplėstiniams atvykimams, išvykimams ir tolesnėms kelionėms.
Spustelėkite
Skiltyje „Kitas transporto būdas:" pasirinkite
Tereikia užpildyti LH 123 arba DLH123 — automatiškai atpažįstami tiek IATA, tiek ICAO kodai)
J.SHOW atpažįsta skrydžio numerį ir per FlightAware AeroAPI gauna esamus skrydžio duomenis. Šie laukai užpildomi automatiškai:
Jei tą dieną egzistuoja keli skrydžiai su tuo pačiu skrydžio numeriu (pvz., bendro kodo jungtys), rodomas pasirinkimo sąrašas.
Skrydžio stebėjimas realiuoju laiku
Kelionės dieną skrydžio būsena automatiškai atnaujinama realiuoju laiku
Būsena žymima spalvomis: žalia aktyviems skrydžiams (suplanuotas, skrendantis, nusileidęs) ir raudona atšauktiems skrydžiams.
Yra du būdai pridėti maitinimo informaciją:
➀ Pridėkite maitinimo informaciją tiesiogiai dienos apžvalgoje:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo per
Spustelėkite
Atsivers langas „Maitinimas".
Pasirinkite vieną iš galimų parinkčių:
Be maitinimo / Vietoje / Išpirka: pvz., 20 € asmeniui / Pagal užsakymą / Turo maitinimas
Naudokite
Pastaba: Formatavimo parinkčių rasite skyriuje Teksto laukelio formatavimas.
➁ Pritaikykite maitinimo informaciją per bendrąjį šabloną:
Išsamių instrukcijų rasite skyriuje Dienos apžvalgos šablono taikymas dienoms.
Pastaba: Kai pridedama maitinimo informacija ir į kelionės grupę pridėti žmonės, maitinimo laukelyje automatiškai pasirodys visų mitybos pageidavimų suvestinė (pagal jų profilio duomenis). Ši maitinimo suvestinė pagal numatymą yra suskleista ir rodo tik antraštės eilutę (
Matomumas: Laukelis „Maitinimas" matomas tik naudotojams su administratoriaus, agentūros ar turo vadybininko teisėmis — arba naudotojams, kuriems kelionės grupėje priskirta „Maitinimo" funkcija.
Be to, maitinimo langas turi matomumo žymimuosius langelius, leidžiančius nuspręsti, kuriems teisių lygiams leidžiama matyti maitinimo laukelį — analogiškai tvarkaraščiui ir kitiems. Tai leidžia, pavyzdžiui, paslėpti jautrią maitinimo informaciją (kainas, sandorius) nuo tam tikrų vaidmenų. Nustatymas prieinamas tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame rodinyje ir automatiškai perkeliamas taikant dienų tipų šablonus.
Norėdami pridėti viešbutį prie konkrečios dienos:
Pasirinkite reikiamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite
Iš čia turite dvi parinktis:
➀ Pasirinkite esamą viešbutį iš viešbučių sąrašo. Pasirinkus, viešbutis bus susietas su jūsų diena.
Pastaba: Jei dar nepridėta jokių viešbučių, viešbučių sąrašas bus tuščias.
➁ Spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti naują viešbučio įrašą, rasite skyriuje Koncerto vietų, viešbučių ir partnerių valdymas.
Be bendros kontaktinės ir vietos informacijos, galite įtraukti:
Išsaugoję būsite nukreipti atgal į dienos apžvalgą su naujai sukurtu pritaikytu viešbučiu.
Pastaba: viešbutis taip pat bus išsaugotas globalioje duomenų bazėje, kad ateityje jį galėtumėte naudoti visose dienose ir platformose.
Norėdami pridėti bendrųjų viešbučio pastabų konkrečioje dienoje:
Prieš priskiriant bet kurį viešbutį, spustelėkite
Šį lauką galite naudoti pasirinktinei informacijai įvesti, pavyzdžiui, „privatus apgyvendinimas", „viešbučio nėra" arba „bus rezervuota" — bet kam, ko reikia, kad pateiktumėte išsamesnį kontekstą.
Pastaba: jei spustelėsite
Vėliau vis tiek galite pridėti papildomų viešbučių langelių spustelėdami
Tačiau pasirinktinio teksto laukai galimi tik pirmame viešbučio langelyje (tame, kuriame yra piktograma), o ne papildomuose viešbučių langeliuose, kuriuose rodoma tik piktograma.
Pastaba: vienoje dienoje galite pridėti iki keturių viešbučių.
Norėdami redaguoti dienai priskirtą viešbutį:
Spustelėkite
Atsiras „Viešbutis" langas — atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Pastaba: lango apačioje galite pažymėti
Pastaba: norėdami, kad viešbučio informacija būtų matoma tik tiems kelionės grupės nariams, kuriems ten priskirtas kambarys, lango apatiniame dešiniajame kampe pažymėkite
Pastaba: spustelėkite
Norėdami pridėti apgyvendinimo informaciją kiekvienam viešbučiui:
Spustelėkite
Atsiras langas Apgyvendinimas viešbutyje „Viešbučio pavadinimas".
Dabar galite įvesti išsamią apgyvendinimo informaciją, įskaitant kiekvieno miegamojo kambarių skaičių ir dydį per išskleidžiamąjį meniu.
Štai kambarių tipų ir jiems numatyto vietų skaičiaus pavyzdžiai:
Nuo čia turite dvi parinktis:
➀ Spustelėkite
Pastaba: ši funkcija prieinama ir kelių dienų viešbučio rezervacijoms. Ji užpildo tik šiuo metu atidarytos dienos kambarius — vėliau priskyrimą galite perkelti į kitas dienas per
➁ Priskirkite kambarius rankiniu būdu spustelėdami
Pastaba: jei toks pat apgyvendinimo išdėstymas reikalingas keliose dienose, apgyvendinimo lange spustelėkite
Spustelėkite
Pastaba: įsitikinkite, kad kelionės grupė pasirinkta; priešingu atveju kelionės grupės sąrašas bus tuščias.
Pastaba: apgyvendinimas dienoje rodomas net tada, kai pats viešbutis dar nenuspręstas — patogu planuojant turą, jokio laikino viešbučio nereikia. Tai galioja kompiuteryje, mobiliajame rodinyje ir bendrinamoje dienos nuorodoje.
Jei tas pats viešbutis rezervuotas kelioms dienoms iš eilės, apgyvendinimo lange (spustelėkite
Pastaba: norėdami greitai peržiūrėti kambarių priskyrimus tiesiogiai dienos apžvalgoje, spustelėkite
Pastaba: kelių dienų rezervacijai viešbučio laukelis virš apgyvendinimo rodo ir rezervacijos laikotarpį (
Norėdami pritaikyti viešbučio informaciją visoms susijusioms konkrečios rezervacijos dienoms:
Spustelėkite
Atsiras „Viešbutis" langas.
Pažymėkite
Įvairi viešbučio informacija:
Galite įvesti atskirą pusryčių laiką darbo dienoms ir savaitgaliams.
Jei tam tikromis dienomis pusryčiai netiekiami, galite palikti laukus tuščius arba įvesti „N/A".
Norėdami automatiškai apskaičiuoti atstumą tarp viešbučio ir koncerto vietos po to, kai dienai parinkta koncerto vieta, spustelėkite
Taip pat galite rankiniu būdu įvesti atstumą nuo viešbučio iki artimiausios geležinkelio stoties ir iki miesto centro.
Norėdami pridėti papildomos informacijos — pvz., rezervacijos numerį, atšaukimo terminą, kontaktinį asmenį, PIN kodą, rezervuota per ir rezervuota kam — spustelėkite
Norėdami atspausdinti PDF arba CSV dabartinės dienos apgyvendinimui:
Spustelėkite
Norėdami atspausdinti pilną apgyvendinimo sąrašą, apimantį visas šio viešbučio dienas, tame pačiame lange pasirinkite
Pastaba: visose versijose pateikiami svečių vardai, kambarių priskyrimai, įsiregistravimo / išsiregistravimo laikai ir datos.
Pastaba: eksportuojant kelių dienų apgyvendinimo sąrašą kaip PDF ar CSV, bet kuris asmuo, priskirtas tam pačiam viešbučiui keliais, nesusijusiais laiko blokais (su tarpais tarp jų), bus rodomas tiek atskirų eilučių, kiek yra rezervacijos blokų. Tai nurodo skirtingus įsiregistravimo laikotarpius kiekvienam laiko blokui.
Dienos apžvalgos viršutiniame kairiajame kampe esančiame „Pagrindinė informacija" langelyje per būsenos lauką
Kai vienu metu rūpinatės daugybe pasirodymų, jau pirmoje dienų sąrašo skiltyje iškart matote, kurį pasirodymą dar reikia paruošti, kuris jau paruoštas ir kuris visiškai užbaigtas.
Svarbu: kai tik būsena nustatoma į
Tai padeda išlaikyti švaresnį išdėstymą administratoriams, agentūroms ir turo vadybininkams, kai planavimas baigtas.
Jei „Pagrindinė informacija" langelyje būsena
Norėdami atspausdinti dienos planą, eikite į
Jei langelis nepažymėtas, šiuos dokumentus gali spausdinti tik administratoriaus, agentūros ir turo vadybos naudotojai, kurie yra kelionės grupės dalis.
Dienos plano šrifto dydį administratorius ir agentūra gali koreguoti arba per dienos plano
peržiūrą juostos viršutiniame dešiniajame kampe, arba per
Kartais vienas dienos planas turėtų apimti lauką, kurį globaliai paslėpėte — arba atvirkščiai. Užuot keitę globalius nustatymus, dabar galite nustatyti, kurie laukai rodomi dienos plane, atskirai kiekvienai dienai.
Atidarykite dienos plano peržiūrą, kaip aprašyta aukščiau. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite
Atsivers langas su visais dienos plano laukais, suskirstytais į grupes Bendra, Kelionė, Adresai, Kontaktiniai asmenys, Diena, Viešbučiai, Koncerto vietos informacija ir Kita.
Šiuo metu rodomi laukai pažymėti iš anksto. Laukai, kurie nuslopinti jūsų globaliais dienos plano nustatymais arba tiesiog neturi turinio, rodomi pritemdyti — vis tiek galite juos spustelėti, kad priverstinai įjungtumėte šiai dienai.
Grupėse Kelionė ir Kontaktiniai asmenys galite eiti dar smulkiau: atskiras atvykimo / išvykimo pozicijas ir atskirus papildomus kontaktinius asmenis galima rodyti ar slėpti po vieną. Peržiūra atsinaujina iškart po kiekvieno pakeitimo.
Pastaba: pasirinkimas taikomas tik šiam vienai dienai. Numatytosios reikšmės visoms dienoms ir toliau valdomos per
Mobilieji įrenginiai:
Dienos plano peržiūra viršutiniame dešiniajame kampe siūlo kalbų išskleidžiamąjį meniu. Naudokite jį dienos planui atspausdinti kita nei jūsų platformos kalba — patogu, kai crew yra iš kelių šalių. Išskleidžiamajame meniu išvardytos visos kalbos, kurias J.SHOW šiuo metu palaiko, todėl dienos planą galite išvesti bet kuria iš jų.
Nesvarbu, ar kuriate iš fiksuotos pagrindinės komandos, valdote besikeičiančią crew, ar derinate abu — šablonai ir Crew rezervacijos įrankis dirba kartu, kad supaprastintų jūsų darbo eigą ir padarytų rezervacijos procesą kuo efektyvesnį.
Norėdami sukurti pagrindinę grupę arba iš anksto atfiltruoti norimų crew narių sąrašą konkrečiai dienai ar visam turui:
Eikite į
Spustelėkite
Viršuje spustelėkite
Visi pasirinkti žmonės dabar atsiras kelionės grupės sąraše.
Norėdami pervadinti šabloną, spustelėkite
Norėdami ištrinti šabloną, spustelėkite
Pastaba: sukurtas šis kelionės grupės šablonas atsiras išskleidžiamajame meniu skiltyje
Turite tris parinktis, kaip pritaikyti kelionės grupės išdėstymą kelioms dienoms:
➀ Kelionės grupės kopijavimas be šablono
Jei kelionės grupę sukūrėte rankiniu būdu dienos viduje, šį tikslų išdėstymą galite pritaikyti kitoms dienoms nekurdami šablono.
Pasirinkite visus tikslinius dienas ir spustelėkite
Pastaba: šis metodas idealiai tinka greitam esamo išdėstymo pakartojimui — šablono nereikia.
➁ Iš šablonų skilties
Eikite į
Pasirinkite, ar
Dienų sąraše pažymėkite visus reikiamus dienas.
Spustelėkite
➂ Šablono pritaikymas iš dienos vidaus
Eikite į
Eikite į
Pasirinkite kelionės grupės šabloną, kurį norite pritaikyti šiai dienai.
Nuspręskite, ar
Pakeitimai bus pritaikyti iš karto.
Norėdami tiksliai apibrėžti, kurie vaidmenys ar funkcijos — ir po kiek kiekvieno — reikalingi kiekvienam konkrečios dienos tipui (pvz., pasirodymas vs festivalis vs turas):
Eikite į
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite kiekvienai pozicijai reikalingą žmonių tipą ir skaičių atitinkamuose dienos tipuose.
Skiltyje
Jei kurios nors reikalingos pozicijos neužpildytos, jos bus paryškintos raudonai, kad jus įspėtų, jog kažko trūksta.
Tada galite pakoreguoti kelionės grupę, kad būtų užpildytos visos būtinos pozicijos — taip lengva paruošti kiekvieną dieną su visa komandos sudėtimi.
Norėdami rankiniu būdu pridėti atlikėjus, crew, turo vadybininkus ar bet kuriuos kitus komandos narius į konkrečios dienos kelionės grupę:
Skiltyje
Apatinėje juostoje eikite į
Atsiras sąrašas, rodantis visus jūsų sąrašo prieinamus žmones.
Pasirinkite asmenis, kuriuos norite įtraukti į kelionės grupę.
Spustelėkite
Mobiliajame: Mobiliojoje kelionės grupėje taip pat galite bakstelėti kelis žmones, kad pasirinktumėte juos iš karto — prisegtas mygtukas prideda juos visus vienu žingsniu. Jau užsakyti žmonės rodomi papilkinti.
Žmonių pridėjimas prie kelių dienų: Skiltyje
J.SHOW siūlo
Norėdami aktyvuoti pasyvią funkciją konkrečiam asmeniui:
Pereikite į
Stulpelyje
Pastaba: kai asmuo pažymimas kaip „pasyvus" ir sąraše rodomas
Išsamų aprašymą, kaip įkelti failus konkretiems kelionės grupės nariams, rasite skiltyje Failų įkėlimas.
Nesvarbu, ar komplektuojate pilną turą, ar užpildote besikeičiančius vaidmenis vienkartiniam pasirodymui, Crew rezervacijos įrankis suteikia administratoriams ir agentūroms visišką kontrolę. Pamatykite, kas yra laisvas, priskirkite pozicijas kiekvienai dienai ir išlaikykite viską sklandžiai — greitai ir be trinties.
Crew rezervacijos įrankį galima aktyvuoti tik su administratoriaus arba agentūros teisių lygiu.
Norėdami tai padaryti, eikite į
Matomumas ir prieiga pagal teisių lygius:
Aktyvavus Crew rezervacijos įrankį, crew narys gali eiti į
Svarbu: jei crew narys jau patvirtino laisvumą kitai dienai kitoje atlikėjo platformoje tą pačią datą, atsiras iškylantis įspėjimas.
Šis įspėjimas praneša apie
Tai padeda išvengti dvigubų rezervacijų ir suteikia crew nariams pilną savo tvarkaraščio matomumą vienoje vietoje.
Kai crew narys pasirenka „galbūt būsiu laisvas", atsiras
➀ Skiltyje
➁ Skiltyje
Pastaba: kaip kraštutinę priemonę, administratoriai ar agentūros darbuotojai gali pateikti crew nario laisvumą jo vardu
pereidami į
Skaidrumas pirmiausia: jei kažkas kitas pakeičia jūsų laisvumą, gausite automatinį el. laiško pranešimą, kuriame nurodoma, kas atliko pakeitimą ir kuriai dienai.
Jei buvote rezervuoti konkrečiai dienai, dabar matysite mėlyną žymą
skiltyje
Crew rezervacijos įrankio pranešimai, kai aktyvuotas:
Administratoriaus ir (arba) agentūros naudotojai gali patvirtinti crew narius konkrečioms dienoms keliais būdais:
➀ Eikite į
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą funkciją / poziciją.
Dabar matysite žmonių laisvumą šiai konkrečiai funkcijai ar pozicijai visuose išvardytose dienose.
Patogiai rezervuokite savo crew arba pažymėkite, kad asmuo tikrai nebuvo rezervuotas konkrečiai dienai.
➁ Eikite į
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite atitinkamą šabloną.
Tai parodys visų į tą kelionės grupės šabloną įtrauktų crew narių laisvumą — nepriklausomai nuo to, ar jų Crew rezervacijos įrankis aktyvuotas — visuose išvardytose dienose.
Patogiai rezervuokite savo crew arba pažymėkite, kad asmuo tikrai nebuvo rezervuotas konkrečiai dienai.
➂ Eikite į Dienos apžvalga >
Matysite visus šiam konkrečiai dienai prieinamus žmones, pažymėtus žaliu varnele
kairėje pusėje.
Neprieinami žmonės pažymėti , o nesantys tikri — .
Spustelėkite mėlyną varnelę , kad atitinkamas asmuo būtų automatiškai pridėtas į kelionės grupę.
Svarbu: jei asmuo savo profilyje turi dvi funkcijas, tai vienintelis būdas pridėti jį į dieną su abiem priskirtomis funkcijomis.
Pastaba: jei skiltyje
Pastaba: žmonės su aktyviu Crew rezervacijos įrankiu visada gali matyti visas dienas dienų sąraše — bent jau visus jiems įjungtus dienų tipus.
Tačiau jei platformos nustatymas
Jei Crew rezervacijos įrankis aktyvuotas, naudotojai gali gauti pranešimus apie:
Šie pranešimai siunčiami el. paštu ir papildomai kaip programėlės push pranešimai, kai asmuo prisijungęs prie J.SHOW programėlės.
Sujungti laiškai: Jei kelios vieno asmens prieinamumo žymos pakeičiamos per trumpą laiką, J.SHOW vietoj daugybės atskirų laiškų išsiunčia vieną aiškų suvestinį laišką su visais susijusiais koncertais — kai tik maždaug penkias minutes nebėra naujų pakeitimų.
Crew rezervacijos įrankio push pranešimus galima globaliai įjungti arba išjungti skiltyje
Pastaba: Išsamų Crew rezervacijos pranešimų aprašymą rasite Crew rezervacijos įrankio skiltyje.
Jei crew narys reikalingas tik konkretiems dienų tipams, po parinktimi
Pastaba: jei platformos
Kai naudotojas su aktyviu crew rezervacijos įrankiu per
Nustatymas, kuris valdo, kada crew rezervacijos įrankio naudotojai gali matyti dienas (tik TBC ar patvirtintus, vietoj to, kad ir idėja ar užklausa), yra skiltyje
Pastaba: ši parinktis anksčiau buvo skiltyje
Funkcija
Skydelyje crew nariai mato savo laukiančias sąlygas su būsenos ženkleliu.
Ženklelis
Rodoma ši informacija:
Crew narys gali patvirtinti sąlygas arba atmesti su komentaru.
Apžvalgoje (
Stulpelis Susitarimai rodo susitarimų tekstus (matomus visiems vaidmenims). Stulpelis Crew komentaras rodo crew nario atsiliepimą.
El. laiškai: kai sąlygos išsiunčiamos, sugeneruojamas asmeninis įvadas su siuntėjo vardu ir crew nario vaidmens pavadinimu.
Pastaba: žmonės, sutikę dalyvauti crew registre, visada turi prieigą prie globalaus crew registro, nepriklausomai nuo teisių lygio.
Profilio nustatymuose galite aktyvuoti žymimąjį langelį
Yra keli būdai pridėti transporto priemones — bet dažniausiai naujos transporto priemonės pridedamos tiesiogiai konkrečioje dienoje.
Pridėta transporto priemonė automatiškai išsaugoma globalioje transporto priemonių duomenų bazėje būsimam naudojimui.
Pastaba: transporto priemones galima pridėti tik atlikėjų platformose, ne agentūros duomenų bazėje.
Norėdami pridėti transporto priemones konkrečioje dienoje:
Eikite į
Dabar turite dvi parinktis:
➀ Pridėti naują transporto priemonę
Spustelėkite
Įveskite visą reikiamą informaciją, pvz., pavadinimą (privaloma), transporto priemonės tipą, vairuotoją, valstybinį numerį, prieinamų vietų skaičių, lovų prieinamumą (jei taikoma), bendruosius komentarus ir t. t.
Spustelėkite
Pastaba: transporto priemonė bus automatiškai išsaugota globalioje transporto priemonių duomenų bazėje.
➁ Pasirinkti esamą transporto priemonę
Jei transporto priemonės jau buvo pridėtos į globalią duomenų bazę, galite pasirinkti vieną iš transporto priemonių sąrašo.
Norėdami priskirti keleivius transporto priemonei:
Spustelėkite
Sąraše pažymėkite visus kelionės grupės narius, keliaujančius šia transporto priemone.
Spustelėkite
Keleivių vardai dabar atsiras po transporto priemonės informacija.
Pridėję visas transporto priemones į dieną, galite pritaikyti tą patį išdėstymą kitoms dienoms.
Dienos
Dienų sąraše pasirinkite visas dienas, kuriems norite nukopijuoti dabartinį parką (įskaitant keleivius).
Spustelėkite
Pastaba: kopijuojant transporto priemones iš vienos dienos į kitą — arba per PRITAIKYTI DIENOMS, arba įkeliant transporto priemonių šabloną į dieną — būsite paklausti, ar
Transporto priemonė(-ės) dabar atsiras dienos TRANSPORTAS kortelėje.
Turams ar pasikartojantiems išdėstymams galite sukurti transporto priemonių parką naudodami transporto priemonių šablonus — iš anksto nustatytą transporto priemonių grupę (dažnai su priskirtais keleiviais), kurią galima pakartotinai naudoti keliose dienose.
Dažniausias būdas yra sukurti transporto priemones tiesiogiai dienos viduje, priskirti keleivius, o tada pritaikyti šį išdėstymą kitoms dienoms naudojant
Arba galite iš anksto sukurti pakartotinai naudojamus šablonus: eikite į
Spustelėkite
Norėdami priskirti keleivius transporto priemonės šablone:
Pridėję transporto priemonę, spustelėkite
Tai ypač naudinga turams su nuosekliais transporto sprendimais.
Pastaba: jei tam tikri žmonės išlipa anksčiau arba prisijungia vėliau, galite atlikti individualius koregavimus kiekvienoje dienoje.
Norėdami pritaikyti transporto šabloną dienoms, turite dvi galimybes:
➀ Iš šablonų skyriaus
Eikite į
Pasirinkite visus aktualius dienas ir spustelėkite
➁ Iš paties dienos
Spustelėkite
Pasirodys langas ‘Pasirinkite šabloną’, kuriame bus išvardyti visi prieinami šablonai.
Pasirinkite, ar norite
Keleivių priskyrimai iš šablono bus perkelti ir liks redaguojami dienoje.
Norėdami pridėti transporto priemones tiesiai į duomenų bazę (rečiau taikomas būdas):
Eikite į
Pasirodys naujas langas 'Pridėti naują transporto priemonę'.
Įveskite aktualią informaciją, pavyzdžiui, transporto priemonės tipą, valstybinį numerį, vietų skaičių ir t. t.
Spustelėkite
Transporto priemonė dabar atsiras transporto priemonių sąraše.
Reikia įkelti traukinio bilietus vienam asmeniui ar pasidalyti visu festivalio tvarkaraščiu su visa komanda?
Nesvarbu, ar tai asmeniška, ar bendra, J.SHOW failų įkėlimą padaro greitą, lankstų ir įstabiai efektyvų.
Pastaba: Failus gali įkelti tik Administratorius, Agentūra arba Turo vadybininkas (jei suteikta teisė), išskyrus skydelyje skiltyje 'asmeniniai failai'.
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų.
Spustelėkite
Šie failai bus matomi atitinkamam asmeniui skiltyje
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų (pvz., traukinio bilietus, leidimus ir t. t.).
Spustelėkite
Šis failas bus matomas tik šiam konkrečiam asmeniui skiltyje DIENOS APŽVALGA > 'Failai jums' — laukelis, kuris atsiranda, kai jam įkeliamas failas.
vCard mygtukas rodomas šalia kiekvieno kelionės grupės nario, jei yra el. pašto adresas ar telefono numeris ir tenkinamos matomumo teisės. Tai leidžia atsisiųsti kontaktinius duomenis (vardą, vaidmenį, el. paštą, telefoną, įmonės pavadinimą) kaip .vcf failą ir importuoti juos tiesiai į savo adresų knygą.
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Dienos data]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų.
Pasirinkite, kam šis failas bus matomas (pagal numatymą jis bus matomas visiems).
Spustelėkite
Failas dabar atsiras laukelyje 'Failai' dienos apžvalgoje visiems naudotojams, turintiems teisę jį matyti.
Pastaba: Jei failas įkeliamas konkrečiai funkcinei kategorijai (pvz., apšvietimas, garsas), jis bus rodomas sutrauktas laukelyje 'Failai' visiems kitiems komandos nariams, nepriklausantiems tai funkcijai — taip jų vaizdas lieka tvarkingas ir neperkrautas.
Komandos nariai gali įkelti asmeninius failus tik vienoje vietoje:
Eikite į
Pasirodys langas 'Įkelti failą: [Vardas]'.
Pasirinkite failą arba nutempkite jį į vidų (pvz., paso kopijas).
Spustelėkite
Failas dabar bus matomas įkėlėjui laukelyje 'Asmeniniai failai' jo
Administratoriams, agentūroms ir turo vadybininkams su atitinkama teise šie failai taip pat bus prieinami skiltyje
Be centrinio
Skirtukų juosta pradžios puslapio viršuje rodo visus matomus skydelius. Pirmasis skirtukas
Norėdami sukurti naują skydelį:
Kompiuteryje: Skirtukų juostoje viršuje dešinėje spustelėkite
Mobiliajame: Perbraukite skirtukų juostą kairėn ir bakstelėkite
Įveskite pavadinimą viršuje (pvz., „Produkcija", „Rinkodara", „Turas 2026"). Pavadinimą galite bet kada pakeisti pieštuko piktograma.
Pastaba: pagal numatymą skydelius gali kurti administratoriai ir agentūra. Kad ir turo valdymas galėtų kurti skydelius, įjunkite parinktį
Kiekvienas papildomas skydelis turi įmontuotas skiltis bei bet kokį skaičių pasirinktinių laukų, kuriuos pridedate patys.
Įmontuotos skiltys:
Pasirinktinių laukų pridėjimas:
Spustelėkite
Kiekvienas laukas turi savo pavadinimą (pvz., „Instruktažas", „Sutartys", „Koncerto vietos kontaktai"). Laukus galima pertvarkyti vilkdami ir numesdami, pervadinti ar pašalinti.
Kas gali matyti ar redaguoti skydelį, valdoma dviem lygiais: skydelio kaip visumos lygiu ir papildomai kiekvieno lauko lygiu. Taigi „Sutarčių" lauką galima apriboti administratoriui ir agentūrai, o pokalbis lieka atviras visai komandai.
Po grupės lygio nustatymais galite pridėti atskirų žmonių ir nustatyti jų teises po vieną — kad suteiktumėte prieigą kam nors prie kitaip apriboto skydelio arba kad konkrečiai ką nors neįtrauktumėte.
Naudotojai su tik skaitymo prieiga mato skydelį be redagavimo piktogramų, tačiau vis tiek gali pažymėti užduotis ir rašyti pokalbyje. Atskirus failų laukus galima papildomai apriboti kiekvienam failui — įkėlėjas ir laiko žyma registruojami.
Skydeliai atsinaujina fone, kol keli žmonės dirba tuo pačiu metu. Buvimo juosta viršuje rodo visų šiuo metu skydelį peržiūrinčių žmonių inicialus. Spustelėkite inicialą, kad pamatytumėte pilną vardą ir kurį lauką tas asmuo šiuo metu redaguoja.
Kai kas nors redaguoja teksto lauką, ant to lauko atsiranda subtili redagavimo užuomina — kad netyčia neperrašytumėte vienas kito. Pokalbis ir užduotys taip pat atsinaujina realiu laiku, atnaujinti puslapio nereikia.
Kai skydelis nebenaudojamas aktyviai, galite jį archyvuoti — jis dingsta iš skirtukų juostos, bet visas jo turinys lieka nepaliestas. Archyvuoti skydeliai rodomi pradžios skydelio apačioje skiltyje Archyvuoti skydeliai. Spustelėkite, kad atvertumėte, ir naudokite
Norėdami visam laikui pašalinti skydelį, naudokite
J.SHOW siūlo du būdus tiesiogiai bendrauti su kitais Atlikėjo platformoje:
Norėdami siųsti bendras žinutes per platformą:
Eikite į
Spustelėkite laukelio viduje, kad pradėtumėte rašyti. Suaktyvinę pamatysite galimybes, ką informuoti savo žinute.
Taip pat galite pažymėti konkrečius žmones įvesdami @VardasPavardė.
Spustelėkite
Ji atsiras žemiau kartu su išsiuntimo data ir laiku.
Norėdami siųsti žinutes, susijusias su konkrečiais dienomis:
Eikite į
Spustelėkite laukelio viduje, kad pradėtumėte rašyti. Suaktyvinę pamatysite galimybes pasirinkti, ką informuoti savo žinute.
Taip pat galite pažymėti konkrečius žmones įvesdami @VardasPavardė.
Spustelėkite
Tada ji atsiras žemiau kartu su išsiuntimo data ir laiku.
Visų konkrečiai dienai skirtų žinučių santrauka taip pat bus rodoma
Pastaba: Pagal numatymą konkrečiai dienai skirtos pokalbio žinutės informuos visus tos dienos kelionės grupės naudotojus, taip pat visus, turinčius Administratoriaus ar Agentūros teises.
Tai galima pritaikyti skiltyje
Siųsdami žinutę dienos pokalbyje arba bendruose pokalbiuose, galite pasirinkti, kuri (-ios) grupė (-ės) turėtų gauti pranešimą:
Galite tiesiogiai paminėti ką nors naudodami
Paminėjimai veikia ne tik pokalbiuose, bet praktiškai kiekviename laisvo teksto lauke: Tvarkaraštis 1–3, Kita, Maitinimas, Pasirinktiniai laukai 1–3, Komentaras, Anonsai, Užduotys (prie dienos ir skydelyje), taip pat skydelio laukuose.
Įrašykite
Sąrašas atsiranda daugiaeilėse teksto srityse. Vienos eilutės įvesties laukuose jis neprieinamas.
Tas, kuris paminėtas, ras jį pranešimų centre po užrašu
Dar du dalykai, kad niekas nenustebintų:
Pranešama tik apie naujus vardus. Tas, kuris tekste jau buvo, kito išsaugojimo metu antro pranešimo negauna. O tas, kuris išsaugo, savęs nepamini.
Matomumas galioja. Tas, kuriam pagal matomumo nustatymus kurio nors lauko matyti negalima arba kuris dienos apskritai negali atverti, ten ir nekreipiamas — kitaip peržiūra išduotų paslėpto lauko turinį.
J.SHOW yra daug pranešimų tipų — nuo dienos pakeitimų iki žinučių, komandos rezervavimo atnaujinimų, priminimų ir kt. Juos gali sukelti sistema, kiti naudotojai ar profilio nuostatos.
Skiltyje
Pastaba: Jei nesate prisijungę prie programėlės, visus pranešimus gausite el. paštu. Prisijungę juos gausite kaip programėlės push pranešimus.
Savo asmeniniame profilyje galite perjungti, ar norite gauti pranešimus apie:
Pastaba: Net jei asmuo išjungia žinučių pranešimus, jis vis tiek bus informuotas, kai paminimas naudojant
Pastaba: Išsamų profilio nustatymų pranešimų aprašymą rasite naudotojo profilio skiltyje.
Mažiau skubūs pranešimai paprastai siunčiami
Skubūs pranešimai siunčiami per
Pranešimų centras — tai vieta, kurioje susibėga viskas, kas jūsų laukia: artėjančios užduotys, sutartys, atsiskaitymai, neapmokėtos sąskaitos, svečių sąrašo pageidavimai, neatsakytos sąlygos, neperskaitytos žinutės ir viskas, kas jums išsiųsta push pranešimu ar el. paštu. Užuot perklikinėję kiekvieną dieną atskirai, čia vienu žvilgsniu matote, kas dar neužbaigta.
Apatiniame dešiniajame kampe greta vienas kito yra trys apvalūs mygtukai. Iš kairės į dešinę: pranešimų centras (varpelis), visuotinė paieška (didinamasis stiklas) ir Kira (klaustukas).
Atlikėjų platforma (kompiuteryje ir mobiliajame): spustelėkite varpelį — langas įslenka iš dešinės.
Agentūrų platforma: tas pats varpelis toje pačioje vietoje.
Programėlė: taip pat apatiniame dešiniajame kampe, tiek kompiuterio, tiek mobiliajame rodinyje.
Jei ant varpelio yra raudonas taškas su skaičiumi, jūsų laukia kažkas skubaus: praleisti terminai, šiandien atliktini dalykai ir paminėjimai. Paslėpti ir jau perskaityti įrašai į šį skaičių neįtraukiami. Jei nieko neužbaigto nėra, langas praneša:
Pastaba dėl mobiliojo rodinio: telefone centras rodo tik tai, ką mobiliajame ir galima atverti. Sutartys, atsiskaitymai, neuždaryti atsiskaitymo įrašai, sąskaitos ir koncertų vietų laisvi terminai ten nerodomi — šioms temoms pereikite prie kompiuterio.
Viršuje yra temų skirtukai:
Žemiau galite susiaurinti dar labiau:
Skubumas:
Atlikėjai: jei prižiūrite kelias platformas, atsiranda ženkleliai su atlikėjų vardais. Atlikėjų platformoje tas atlikėjas jau būna pasirinktas, agentūroje ir programėlėje pasirinkimas yra ties
Platformos: antraštėje yra užrašas
Terminai rodomi
Viskas, kas jus pasiekė push pranešimu ar el. paštu, yra ir čia — kad niekas nedingtų, jei žinutę telefone nubraukėte. Prie to priskiriama, be kita ko: nauja diena, paskutinę akimirką pakeista diena, būsenos pasikeitimas, ištrinta diena, jūsų rezervacija dienai ar jos atšaukimas, pasikeitęs pasiekiamumas, patvirtinti, atmesti ar pakeisti svečių sąrašo pageidavimai, naujos sąlygos ir atsakymai į jas, atliktos užduotys, naujos žinutės bendrame pokalbyje, skydelyje ir prie sutarties, taip pat koncertų vietų pasiūlymai bei laisvų terminų patvirtinimai.
Įrašas dingsta, kai tik atveriate su juo susijusią vietą — arba kai spustelite jį tiesiai centre. Po to jį dar
Į šį skirtuką nepatenka: slaptažodžių laiškai, el. pašto patvirtinimai, viskas, kas susiję su prenumerata, bandomuoju laikotarpiu ir PRO, taip pat masiniai laiškai svečiams. Taip pat ir dalykai, kuriems centre jau skirta atskira sritis — svečių sąrašo pageidavimas yra po
Daug ko jums net nereikia atverti:
Tai veikia ir kitų platformų dienoms — jūsų teisės ten tikrinamos iš naujo su kiekvienu paspaudimu. Atlikti dalykai iki kito įkėlimo lieka vietoje perbraukti, kad matytumėte, ką ką tik sutvarkėte.
Programėlėje galimi tie patys tiesioginiai veiksmai — su viena išimtimi: sąskaitų ir išankstinių sąskaitų ten perjungti negalima.
Tai, kas jums šiuo metu neaktualu, paslepiate X ženklu dešiniajame eilutės krašte. Jei po viena antrašte yra daugiau nei vienas įrašas, mygtuku Slėpti visus vienu kartu nuvalote visą grupę.
Apačioje juos susigrąžinate mygtuku Rodyti paslėptus (N); spustelėjus atkūrimo rodyklę eilutėje, grįžta tas vienas įrašas.
Savo platformas centras ima iš keturių šaltinių: to paties el. pašto adreso kitose platformose, jūsų kitomis paskyromis, agentūros prisijungimo ir jūsų darbo agentūroje.
Sujungiama tik apžvalga, o ne teisės. Ką platformoje matote ir ką galite daryti, ir toliau sprendžia vien jūsų profilis joje — patikrinamas iš naujo su kiekviena užklausa. Kas kurioje nors platformoje yra svečias, tas ten svečiu ir lieka, net jei savo platformoje yra administratorius.
Spustelėjus kitos platformos įrašą, patenkate tiesiai ten — prisijungę, be pakartotinio prisijungimo.
Visuotinė paieška viename laukelyje randa viską, kas yra jūsų duomenyse: dienas, koncertų vietas, partnerius, kontaktus, viešbučius, žmones, svečių sąrašo įrašus, skydelius, taip pat pastabas ir tekstus. Be to, ji ieško ne tik toje platformoje, kurioje esate šiuo metu, bet visose, prie kurių turite prieigą.
Mygtukas su didinamuoju stiklu yra apatiniame dešiniajame kampe, viduryje tarp pranešimų centro ir Kiros. Paieškos langas atsiveria ekrano viduryje, žymeklis iškart yra laukelyje.
Kompiuteryje: taip pat klavišu — S atveria paiešką, Cmd/Ctrl + K ją atveria ir uždaro (programėlėje tik S). Jei tuo metu rašote įvesties lauke, klavišai nieko nedaro.
Telefone: mygtuku. Klavišų kombinacijų ten nėra.
Uždaroma klavišu Esc, spustelėjus šalia lango arba dar kartą klavišų kombinacija.
J.SHOW pradeda ieškoti nuo antro simbolio. Rezultatai rodomi sugrupuoti pagal tipą, nustatyta tvarka:
Keli žodžiai jungiami jungtuku IR. Jei atlikėjo vardas yra paieškos frazėje, jo paties platformoje jis automatiškai praleidžiamas — „jolle berlin" ten taigi ieško tik „berlin".
Paminėjimus rasite abiem rašybos būdais: ir
Neieškoma failuose ir dokumentuose, dainose ir kūrinių sąrašuose, sutartyse, atsiskaitymuose ir sąskaitose bei koncertų vietų laisvuose terminuose.
Kiekviena eilutė rodo pavadinimą, dienų atveju — atlikėją, o po juo datą, miestą ir koncerto vietą. Jei išsaugoti telefono numeriai ar el. pašto adresai, jie rodomi dešinėje kaip maži mygtukai — vienu paspaudimu iškart skambinate arba rašote, neišeidami iš paieškos.
Rodyklių klavišais judate sąrašu, Enter atveria pažymėtą rezultatą. Kai niekas nepažymėta, Enter atveria pirmąjį. Jei rezultatas yra kitoje platformoje, vienu paspaudimu patenkate ten prisijungę.
Jei paieška nieko neranda, ten tiesiog parašyta
Telefone pagrindinių duomenų formų ir asmenų profilių tiesiogiai atverti negalima; tos eilutės nepaspaudžiamos. Telefono ir el. pašto mygtukai vis tiek veikia.
Paieška naudoja tą pačią aprėptį ir tą patį platformų pasirinkimą kaip pranešimų centras. Tai, ką ten antraštėje po
Ir čia galioja: jūsų vaidmuo tikrinamas kiekvienai platformai atskirai. Randate tik tai, ką ten ir turite teisę matyti.
Agentūroje paieška papildomai apima prižiūrimų Atlikėjų platformų skydelius. Pačios agentūros pagrindiniai duomenys rodomi tik vieną kartą, o ne prie kiekvieno atlikėjo iš naujo.
J.SHOW yra prieinami keturi skirtingi kalendoriaus prenumeratos tipai — kiekvienas su unikalia .ics nuoroda:
Universali kalendoriaus nuoroda (visos platformos)
Rodo visas dienas, į kuriuos buvote užsakyti, visose atlikėjo platformose, susietose su el. pašto adresu, su kuriuo esate prisijungę.
Atlikėjo platformos nuoroda (asmeninė)
Rodo tik dienas, į kuriuos buvote užsakyti šioje konkrečioje atlikėjo platformoje.
Atlikėjo platformos nuoroda (visi matomi dienos)
Rodo visas dienas, prie kurių turite prieigą šioje konkrečioje platformoje — net jei dar nesate užsakyti.
Norėdami prenumeruoti bet kurį iš pirmiau išvardytų kalendorių:
Eikite į
Spustelėkite .ics nuorodą.
Šią nuorodą galite įklijuoti į pageidaujamą kalendoriaus programą (Google Kalendorių, Apple Kalendorių ir t. t.). Taip bus sukurta gyva prenumerata, kuri palaikys jūsų kalendorių atnaujintą, kai J.SHOW atliekami pakeitimai.
Pastaba: Jei reikia, pasižiūrėkite savo kalendoriaus programos pagalbos skiltį, kaip prenumeruoti išorinius kalendorius naudojant URL.
Agentūros platformos nuoroda
Skiltyje
Pridėti į Apple Kalendorių Mac kompiuteryje:
Atidarykite Kalendoriaus programą savo Mac kompiuteryje.
Meniu juostoje spustelėkite Failas > Nauja kalendoriaus prenumerata.
Įklijuokite nukopijuotą .ics nuorodą ir spustelėkite Prenumeruoti.
Jei norite, pakoreguokite nustatymus (pvz., automatinį atnaujinimą), tada spustelėkite Gerai.
Pridėti į Apple Kalendorių iPhone:
Prisijunkite prie J.SHOW programėlės.
Pagrindiniame ekrane spustelėkite
Pasirodys langas „Pridėti prenumeratos kalendorių", rodantis prenumeratos URL.
Spustelėkite
Pridėti į Google Kalendorių:
Eikite į Google Kalendorių naršyklėje.
Kairėje pusėje spustelėkite + šalia Kiti kalendoriai ir pasirinkite Iš URL.
Įklijuokite .ics nuorodą ir spustelėkite Pridėti kalendorių.
Pastaba: Kad tai veiktų, turite būti prisijungę prie savo Google paskyros.
Patarimas: Kalendorius yra tik skaitymo — bet kokie platformos atnaujinimai automatiškai sinchronizuosis su jūsų kalendoriumi pagal atnaujinimo nustatymus.
Pastaba: Kiekvienos dienos tvarkaraštį rasite atitinkamo kalendoriaus įrašo pastabose.
Kiekvienas komandos narys automatiškai gauna asmeninį kalendoriaus srautą, kuriame yra tik dienos, į kuriuos jis užsakytas. Šis srautas generuojamas individualiai kiekvienam naudotojui ir atsinaujina automatiškai keičiantis kelionės grupės priskyrimams.
Komandos kalendoriaus srautas apima:
Pastaba: Komandos kalendorius yra asmeninė nuoroda — nesidalykite ja, nes ji suteikia prieigą prie jūsų individualaus tvarkaraščio.
Dar nesate rezervuoti datai, bet jau žinote, kad taip nutiks? Vis tiek galite ją pridėti į savo asmeninę kalendoriaus prenumeratą.
Atidarykite datą ir aktyvuokite žymimąjį laukelį ‘Data mano kalendoriaus prenumeratoje’. Jis rodomas tik būsimoms datoms, kurioms nesate rezervuoti.
Jei jums įjungtas crew rezervavimo įrankis, tai gali vykti ir automatiškai:
Visos būsimos datos, kurioms pasirinkote ‘Esu laisvas’, automatiškai pridedamos prie jūsų kalendoriaus prenumeratos — parinktis ‘Automatiškai pridėti datas, pažymėtas „Esu laisvas“, į mano kalendoriaus prenumeratą’ yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Bet kada galite ją išjungti laukelyje ‘Prenumeruoti kalendorių’ skiltyje
Programėlės platforma: Ši parinktis prieinama ir programėlėje: po ‘prisijungta kaip’ bakstelėkite
Pastaba: Tokie įrašai kalendoriuje pažymėti kaip preliminarūs, o jų pavadinime yra prierašas ‘(nerezervuota)’. Kai tik būsite iš tikrųjų rezervuoti, įrašas automatiškai virs įprastu, patvirtintu įvykiu.
Nuo paskutinės minutės +1 iki visiškos chaoso kontrolės už scenos — valdykite, tvarkykite ir pritaikykite savo svečių sąrašą kaip profesionalas su J.SHOW.
Pastaba: Skirtukas
Norėdami pridėti žmones į dienos svečių sąrašą:
Pasirinkite aktualų dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Eikite į
Pasirodys langas 'Pridėti'.
Užpildykite aktualią informaciją, pavyzdžiui, vardą, pavardę, kas pakvietė ir t. t.
Pastaba: Jei įjungti
Spustelėkite
Svečias dabar atsiras svečių sąraše.
Pagal numatymą atlikėjai ir Crew+ gali pridėti ir redaguoti svečius.
Crew ir Svečio vaidmenys neturi svečių sąrašo teisių.
Norėdami leisti atlikėjams ir Crew+ tik teikti svečių užklausas:
Eikite į
Laukelyje 'Svečių sąrašo pridėjimas ir redagavimas' pasirinkite, kad atlikėjams ir Crew+ leidžiama 'tik teikti užklausą'
Norėdami leisti Crew ir Svečio vaidmenims teikti svečių užklausas:
Eikite į
Laukelyje 'Svečių sąrašo pridėjimas ir redagavimas' pažymėkite „Crew ir Svečiui leidžiama teikti užklausą"
Norėdami pateikti svečio užklausą:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą >
Pasirodys langas 'Pateikti užklausą'.
Užpildykite vardą ir pavardę, bilietų skaičių ir neprivalomą komentarą.
Spustelėkite
Pamatysite pastabą, kad užklausa išsiųsta ir bus peržiūrėta administratoriaus.
Kai kas nors sureaguos, gausite pranešimą el. paštu.
Užklaustas vardas svečių sąraše bus rodomas oranžiniu kursyvu.
Patvirtinus vardas bus rodomas įprastu formatu.
Pastaba: Svečio užklausą galite redaguoti net po to, kai ji pateikta.
Norėdami patvirtinti ar atmesti užklausą:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą >
Šalia kiekvienos užklausos pamatysite
Spustelėkite
Spustelėkite
Yra kelios skirtingos vietos, kur galima koreguoti ir patikslinti svečių sąrašo nustatymus bei teises.
➀ Dienos apžvalgoje eikite į
Pasirodys langas 'Nustatymai'.
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Čia taip pat galite pridėti dar vieną svečių sąrašą spustelėdami
Pasirodys naujas langas 'Nustatymai' su papildomu laukeliu 'Etiketė', leidžiančiu pavadinti naują svečių sąrašą.
Pastaba: Svečių sąrašo matomumą galima redaguoti tik papildomiems SS.
Pastaba: Kai egzistuoja bent vienas papildomas svečių sąrašas, originalų svečių sąrašą taip pat galima pervadinti.
Spustelėkite
➁ Eikite į
Laukelyje
Visiškai deaktyvinti svečių sąrašą.
Įjungti lauką „Komentaras".
Įjungti lauką „Prieiga".
Reikalauti vardo ir pavardės (jei nepažymėta, pakanka įvesti arba vardą, arba pavardę, arba įmonės pavadinimą).
Laukelyje
Taip pat galite nuspręsti, ar „Crew" ir „Svečiui" leidžiama teikti užklausą.
Laukelyje
Taip pat pasirinkite, kurie SS leidimų nustatymai prieinami (aftershow, užkulisiai, foto ar pasirinktiniai).
Laukelyje
Visiems / Administratoriui, Agentūrai, Turo vadybininkui ir Atlikėjui / Tik naudotojams su redagavimo teise
Laukelyje
Laukelyje
Laukelyje
Nenaudoti kainų kategorijų
Naudoti kainų kategorijas iš šablono
Naudoti kainų kategorijas iš dienos
Laukelyje
Zonos leidžia padalyti svečių sąrašą erdviškai — nepriklausomai nuo kainų kategorijų ir be papildomo mokesčio: funkcija prieinama visose platformose.
Dienos apžvalgoje atidarykite
Dešinėje nuo kiekvienos zonos galite nustatyti kontingentą (bilietus) — kiekvienai zonai ir svečių sąrašui atskirai. Kontingentas yra švelnus įspėjimas: jį viršijus, skaičius užimtumo apžvalgoje tampa raudonas, bet tolesni įrašai vis tiek galimi. Įrašai be zonos taip pat leidžiami.
Pridedant svečią, zoną pasirinkite iš išskleidžiamojo meniu
Kai tik atsiranda zonų, svečių sąrašo lentelėje, CSV eksporte ir spaudinyje pasirodo zonos stulpelis; po sąrašu taip pat rodomas užimtumas
Pasirodymo dieną svečių sąrašas virsta registracijos sąrašu: atvykstančius svečius pažymite tiesiog vietoje ir realiu laiku matote, kas jau viduje.
Reikalavimas: Durų skaitiklis atsiranda tik tada, kai šiandien yra pasirodymo diena ir svečių sąrašas uždarytas (užrakto piktograma). Iki tol ir bet kurią kitą dieną matote svečių sąrašą kaip įprasta be skaitiklio.
Mobiliajame: Atidarykite dienos
Programėlės platforma: Programėlė nuveda jus į tą patį mobilųjį svečių sąrašą jūsų telefone — durų skaitiklis ten veikia identiškai.
Kompiuteryje: Durų skaitiklis taip pat veikia kompiuterio svečių sąraše — prieš kiekvieną įrašą atsiranda žymimasis langelis tomis pačiomis sąlygomis (pasirodymo diena, svečių sąrašas uždarytas), su tuo pačiu langu 'Atsiimti'.
Lange 'Atsiimti' kiekvieną įrašą skaičiuojate atskirai:
Naudokite +/− mygtukus, kad padidintumėte ar sumažintumėte atsiimtą kiekį — atskirai
Naudokite
Registracijos nuoroda be prisijungimo: Taip pat galite leisti žmonėms be J.SHOW paskyros tvarkyti duris. Pasidalykite šifruota dienos nuoroda ir atrakinkite joje
Masinio el. laiško funkcija leidžia jums vienu metu susisiekti su visais svečių sąrašo svečiais el. paštu.
Ši funkcija prieinama kompiuteryje skiltyje
Įveskite temą ir žinutę. Tekstą galima formatuoti paryškintai, kursyvu, pabraukti ir su eilučių lūžiais.
Naudokite žymeklį {NAME} temoje ar žinutės tekste, kad kiekvienas gavėjas būtų automatiškai pavadintas vardu.
Priedai: Galite įkelti bendrus priedus, kurie siunčiami visiems gavėjams. Be to, individualius priedus kiekvienam gavėjui galima įkelti tiesiai svečių sąrašo lentelėje.
Spustelėkite
Spustelėkite
Siuntimo istorija rodo visus ankstesnius masinius el. laiškus su data, tema, siuntėju, gavėjų skaičiumi, klaidų skaičiumi ir priedų skaičiumi.
Kiekviena diena turi savo atskirą
Pastaba: Pagal numatymą užduočių sąrašai yra privatūs kūrėjui ir prieinami tik naudotojams su registruotu profiliu.
Tik Administratoriaus ir Agentūros naudotojai gali nuspręsti padaryti užduotis matomas kitiems administratoriams ar agentūros naudotojams.
Tačiau matomumą taip pat galima įjungti naudotojams su Turo vadybos teise skiltyje
Norėdami pridėti užduotis dienos apžvalgoje:
Pasirinkite atitinkamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite piktogramą
Pasirinkite, ar užduotis turi būti „matoma Admin ir Agency", ar „matoma tik jums".
Pastaba: Be Admin ar Agency teisių ši parinktis nematoma, nes galite kurti užduotis tik sau.
Įveskite užduotį laukelyje
Kai užduotis vėluoja, ji bus pažymėta raudonai tiek jūsų skydelyje, tiek dienos apžvalgos užduočių langeliuose. Šalia dienos dienų sąraše taip pat atsiras .
Tai užduoties kūrėjui kasdien siųs el. priminimus, kol užduotis bus pažymėta kaip atlikta.
Norėdami pridėti personalizuotą
„Užduočių" lange spustelėkite
Atsiras langas „Užduoties priminimas el. paštu ir kalendoriaus įrašas".
Spustelėkite
Tada, jei norite, nustatykite terminą kiekvienai užduočiai ir pridėkite tiek priminimų prieš ir po, kiek reikia (pvz., likus 20 dienų, 7 dienoms, 2 dienoms, 3 dienos po ir t. t.).
El. priminimai, suplanuoti prieš terminą, bus siunčiami tik nurodytomis dienomis.
Po termino kasdieniai el. priminimai bus siunčiami visiems priminimų sąraše esantiems asmenims, kol užduotis bus pažymėta kaip atlikta.
Norėdami pažymėti užduotį kaip atliktą, pažymėkite langelį šalia įrašo užduočių langelyje
Norėdami redaguoti užduotį, spustelėkite piktogramą
Norėdami pašalinti terminą iš užduoties, spustelėkite
Norėdami „pranešti" konkrečiam asmeniui, kai užduotis bus atlikta, spustelėkite
Naudodami
Norėdami pridėti įrašus į „Užduočių" šablono langelį:
Eikite į
Pasirinkite atitinkamą bendrąjį šabloną arba sukurkite naują, spustelėdami
Spustelėkite
Atsiras langas „Užduotys".
Pasirinkite, ar užduotis bus „matoma Admin ir Agency", ar „matoma tik jums" (ši parinktis prieinama tik Admin / Agency / turo vadybininkui su teise).
Pavadinkite užduotį laukelyje
Nustatykite
Norėdami siųsti el. priminimus, spustelėkite
Atsiras langas „Užduoties priminimas el. paštu ir kalendoriaus įrašas".
Spustelėkite
Tada nustatykite terminą kiekvienai užduočiai ir pridėkite tiek priminimų prieš ir po, kiek reikia.
Spustelėkite
Norėdami pranešti konkretiems asmenims, kai užduotis bus atlikta, spustelėkite
Spustelėkite
Norėdami pritaikyti užduočių šabloną atitinkamoms dienoms, turite dvi galimybes:
➀ Eikite į
Pažymėkite „Užduotys", kad pritaikytumėte šią kategoriją (ir bet kurias kitas) atitinkamoms dienoms.
Spustelėkite
Pažymėkite visus atitinkamus dienas dienų sąraše.
Spustelėkite
➁ Eikite į
Eikite į
Pasirinkite dienos apžvalgos šabloną, kuriame yra užduočių sąrašas, kurį norite pritaikyti šiai dienai.
Pažymėkite „Užduotys", kad pritaikytumėte šią kategoriją (ir bet kurias kitas) dienai.
Spustelėkite
Jei esate prisijungę per Agency paskyrą (be asmeninio profilio), bet koks tekstas, įvestas privačių užrašų langelyje (dienos apžvalgoje), bus
matomas visiems agentūros darbuotojams — nes nėra individualaus naudotojo, su kuriuo būtų galima susieti privatumą.
Norėdami pridėti privatų užrašą dienoje:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Dabar galite pridėti savo asmeninį užrašą — matomą tik jums (jei prisijungėte per savo registruotą profilį).
Pastaba: Dėl formatavimo parinkčių žr. skiltį Teksto langelio formatavimas.
Tobulo kūrinių sąrašo kūrimas dar niekada nebuvo toks paprastas.
Su J.SHOW galite be vargo telkti kūrinius, vilkti ir numesti savo mėgstamiausius bei sudaryti šou parengtus kūrinių sąrašus vos keliais paspaudimais.
Pastaba:
Pirmiausia pridėkite bet kuriuos
Norėdami pridėti pasirinktinius laukus:
Eikite į
Spustelėkite
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti lauką".
Įveskite
Jūsų naujas laukas dabar bus prieinamas lange „Sukurti kūrinį", taip pat formatavimo šablonuose.
Tada sukurkite
Norėdami pridėti įrašus į kūrinių duomenų bazę:
Eikite į
Spustelėkite
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti kūrinį" su standartiniais laukais (pavadinimas, trukmė, kūrinio numeris, kompozitorius, pastaba) ir bet kuriomis pridėtomis pasirinktinėmis kategorijomis.
Užpildykite visą atitinkamą informaciją ir spustelėkite
Kartokite šiuos žingsnius, kad sudarytumėte visą savo kūrinių telkinį.
Taip pat galite pridėti
Norėdami pridėti šou segmentą į telkinį:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti pranešimą / pastabą".
Įveskite aprašymą (pvz., „Pranešimas", „Pertrauka").
Tada įveskite trukmę, pastabos tekstą ar bet kuriuos atitinkamus pasirinktinius laukus ir spustelėkite
Naujas segmentas dabar atsiras jūsų pastabų langelyje.
Norėdami sukurti kūrinių sąrašą šou:
Pasirinkite atitinkamą dieną iš dienų sąrašo skiltyje
Spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą".
Galite arba (1) rankiniu būdu pridėti kūrinius ir pranešimus / šou segmentus iš kūrinių telkinio, arba
(2) spustelėti
Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
Norėdami rankiniu būdu pridėti kūrinius ir pranešimus / šou segmentus iš telkinio:
Spustelėkite
Arba: paimkite piktogramą
Naudokite
Naudokite
Norėdami išsaugoti šį kūrinių sąrašą būsimam naudojimui, spustelėkite
Pastaba: Kūrinių sąrašus taip pat galima kurti ir redaguoti mobiliuosiuose įrenginiuose.
Jei kūrinių sąrašą jau įvedėte, bet jis dar nėra galutinai patvirtintas, galite pažymėti jį kaip dar ruošiamą — visai kaip tvarkaraštį.
Lange „Redaguoti kūrinių sąrašą" pažymėkite
Tada šalia kūrinių sąrašo pavadinimo dienos apžvalgoje atsiranda ženkliukas
Kas gali pažymėti: administratoriai, agentūra, turo vadovai ir grupė gali ir nustatyti, ir matyti šią žymą — tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.
Arba sukurkite
Norėdami pritaikyti kūrinių sąrašo šabloną, turite dvi galimybes.
➀ Pritaikyti šabloną keliems šou
Eikite į
Pažymėkite visus atitinkamus dienas dienų sąraše, kuriems norite pritaikyti kūrinių sąrašą.
Spustelėkite
➁ Pritaikyti šabloną iš šou vidaus
Eikite į
Spustelėkite
Spustelėkite
Pasirinkite, kurį kūrinių sąrašo šabloną norite pritaikyti atitinkamai dienai.
Pakeitimai bus pritaikyti automatiškai.
Galite pritaikyti ir spausdinti pritaikytus kūrinių sąrašus skirtingoms rolėms (pvz., apšvietimo technikams, muzikantams, monitorų inžinieriams, garso technikams) naudodami formatavimo šablonus lange „Redaguoti kūrinių sąrašą". Šie šablonai leidžia jums apibrėžti, kurie laukai rodomi kiekvienai funkcijai ar komandai.
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Arba: konkrečioje dienoje spustelėkite piktogramą
Atsiras langas „Sukurti formatavimo šabloną".
Įveskite
Atsiras langas „Redaguoti formatavimo šabloną".
Pasirinkite, kuriuos laukus įtraukti į spaudinį, iš sąrašo
Bendra: rodyti laukų pavadinimus, įtraukti bendrą grojimo laiką,
Tipas: pasirinkite
Antraštė: su
Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
Norėdami spausdinti, spustelėkite piktogramą
Pastaba: Jei norite redaguoti ar pašalinti formatavimo šabloną iš sąrašo, spustelėkite
Norėdami peržiūrėti kūrinių sąrašo spaudinį naudojant pritaikytą formatavimo šabloną:
Eikite į
Naršykite formatavimo šablonų išskleidžiamąjį meniu viršutiniame dešiniajame kampe, kad pamatytumėte peržiūrą.
Norėdami spausdinti kūrinių sąrašą naudojant pritaikytą formatavimo šabloną:
Eikite į
Iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą formatavimo šabloną.
Naujame lange bus sugeneruotas PDF failas.
Formatavimo šablonai leidžia jums tiksliai valdyti, kurie laukai rodomi spausdinant ar eksportuojant kūrinių sąrašą.
Pavyzdžiui, jei kuriate kūrinių sąrašą atlikėjui, galite pritaikyti šabloną taip, kad jis apimtų tik jam aktualiausią informaciją.
Tai užtikrina, kad kiekvienas PDF ar CSV eksportas turi tinkamas detales tinkamam asmeniui ar rolei.
Norėdami pritaikyti formatavimo šabloną PDF ar CSV spaudiniui:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą > spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą".
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti formatavimo šabloną".
Pasirinkite, kuriuos laukus ir informaciją įtraukti skiltyje „Pridėti laukus:"
Norėdami pašalinti laukus, spustelėkite
Taip pat galite pakoreguoti lygiuotę, rėmelius, šrifto dydį ir kitus išdėstymo nustatymus.
Norėdami spausdinti formatavimo šabloną kaip PDF ar CSV:
Eikite į atitinkamą dienos apžvalgą > spustelėkite
Atsiras langas „Redaguoti kūrinių sąrašą".
Spustelėkite arba
Spaudinys atsivers atskirame skirtuke.
Šiame skyriuje aprašomos įvairios papildomos funkcijos ir įrankiai, prieinami atlikėjo platformoje.
Jei koncerto vieta ir (arba) organizatorius nustato spindulio sąlygą, kad išvengtų konkuruojančių dienų,
štai kaip galite patikrinti, ar jūsų kiti dienos patenka į nustatytas ribas:
Eikite į
Pamatysite tris parinktis:
Pastaba: Dienos, kurie nėra šou datos, bus automatiškai ignoruojami.
Pastaba: Kai spindulio sąlyga aktyvi, būsite akimirksniu informuoti, jei kita diena pažeidžia jos sąlygas.
Įspėjimas taip pat atsiras konkrečioje dienoje, kuris pažeidžia spindulio sąlygą, tiesiogiai pažymint konfliktą dienos apžvalgoje.
Be to, bet kuris pažeidžianti diena rodys
Be sąlygos apsaugos nuo konkuruojančių pasirodymų, galite įjungti atskirą pranešimų apsaugą. Ji neleidžia, kad jau anonsuoti jūsų pačių aplinkos šou konfliktuotų su apsaugotu šou tam tikrą laikotarpį — net jei patys šou patenka už įprasto apsaugos lango ribų.
Langelyje „Spindulio sąlyga" (kai spindulio sąlyga aktyvi) įjunkite žymimąjį langelį
Tada užpildykite du datos laukus:
Pranešimų apsaugos pažeidimai pažymimi dienos apžvalgoje ir dienų sąraše etikete
Norėdami vizualiai apžvelgti visus šou ir galimus pažeidimus:
Eikite į
Raudonai rodomi žymekliai nurodo pažeidimus. Žemėlapio sluoksnis spindulio sąlygą rodo kaip įskaitomą rišlų tekstą su konkrečiomis datomis — pavyzdžiui: „150 km spinduliu jokių šou nuo 2026-03-30 iki 2026-05-02 ir jokių pranešimų nuo 2026-03-30 iki 2026-05-05".
Su spindulio sąlygos tikrintuvu galite patikrinti ir atvirkščiai: įveskite miestą, šou datą ir, jei norite, savo pranešimo datą, kad pamatytumėte, ar esami šou su aktyvia spindulio sąlyga apimtų šį derinį. Spindulys ir laikotarpiai nuskaitomi iš esamų atitinkamų šou spindulio sąlygos nustatymų. Patarimas virš atitikmenų dinamiškai atsinaujina pagal jūsų įvestas datas.
Platformos pastaba: Visa pranešimų apsaugos konfigūracija ir spindulio sąlygos tikrintuvas prieinami atlikėjo platformoje kompiuteryje. Mobili atlikėjo versija, Agency platforma ir App platforma rodo naujas etiketes („Apsauga nuo" / „Apsauga iki") — detali pranešimų apsaugos konfigūracija vyksta kompiuteryje atlikėjo platformoje.
Nešvaistykite dėmesio centro!
Su funkcija Pranešimai / būsimi šou galite priminti atlikėjams reklamuoti būsimus pasirodymus apylinkėje, kol jie yra scenoje šioje dienoje.
Norėdami pridėti būsimus dienas į langelį „Pranešimai / būsimi šou":
Eikite į
Spustelėkite
Atsiras langas „Pranešimai / būsimi šou".
Pažymėkite langelį „Automatiškai rodyti anonsuotus dienas".
Nustatykite laikotarpį ir spindulį, kurio ribose turėtų būti rodomi būsimi dienos.
Jei norite, pridėkite pasirinktinį pranešimą teksto langelyje ir suformatuokite jį, kaip paaiškinta skiltyje Formatavimas.
Spustelėkite
Visos dienos, atitinkantys pasirinktus kriterijus — kartu su bet kuriuo pasirinktiniu pranešimu — dabar atsiras langelyje „Pranešimai / būsimi šou", kad atlikėjas matytų.
Pastaba: Bus rodomi tik dienos, kurie jau buvo anonsuoti (t. y. paviešinti).
Norėdami pašalinti dieną iš langelio „Pranešimai / būsimi šou":
Spustelėkite šalia dienos.
Jis bus perkeltas į skiltį „Paslėpti dienos", prieinamą per
Norėdami jį atskleisti, spustelėkite šalia paslėptos dienos.
Tada jis vėl bus rodomas langelyje „Pranešimai / būsimi šou".
Norėdami sukurti skaitmeninę identifikavimo kortelę savo komandos nariams:
Eikite į
Galite naudoti numatytąjį fono vaizdą arba įkelti savo langelyje „Įkelti naują fono vaizdą", pasirinkdami failą (maks. 5 MB) ir spustelėdami
Langelyje „Išdėstymas" galite sukonfigūruoti kortelės išvaizdą:
Langelyje „Nuosavas apsaugos antspaudas" galite įkelti pasirinktinį antspaudą .gif formatu.
Spustelėkite
Pastaba: Visi pakeitimai bus automatiškai rodomi peržiūros lange.
Pastaba: Kai identifikavimo kortelė naudojama, AAA (visų zonų prieiga) kortelės piktograma visada rodoma programėlėje patogiai prieigai — net neprisijungus.
Vos keliais paspaudimais galite sklandžiai integruoti visas savo viešas turo datas iš J.SHOW į savo asmeninę atlikėjo ir (arba) agentūros svetainę.
Nesvarbu, ar pristatote turo datas, reklamuojate festivalio sceną, ar nurodote būsimus šou — J.SHOW sugeneruoja įterpiamą kodą, kuris realiu laiku atnaujina jūsų svetainę be jokio papildomo darbo.
Be vargo. Automatiškai. Visada atnaujinta.
Norėdami įjungti funkciją „Datos svetainei" dienos apžvalgoje:
Eikite į
Pastaba: Kai tai įjungta, langelis „Datų apžvalga svetainėje" bus prieinamas dienos apžvalgoje individualiems pakeitimams.
Tada pasirinkite, ar norite pilno rodymo (šalis – miestas – koncerto vieta / pavadinimas*), ar minimalios versijos (miestas / pavadinimas*).
(*Pavadinimas atsiras tik tada, kai dienos pagrindinės informacijos langelyje aktyvuota parinktis „Naudoti [pavadinimą] vietoj miesto / koncerto vietos".)
Jei norite, įjunkite žymimąjį langelį
Taip pat rasite
➀ Įklijuokite pateiktą kodą ten, kur svetainėje norite rodyti turo datas.
➁ Įklijuokite antrąjį kodo fragmentą savo svetainės <head> skiltyje.
➂ (Pasirinktinai) Pritaikykite 2 žingsnio kodą prie savo svetainės stiliaus.
Svetainės rodymo redagavimas pagal dieną:
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Atsivers langas „Datų apžvalga svetainėje", viršuje rodantis datą ir savaitės dieną.
Pridėkite iki trijų bilietų nuorodų (pavadinimas + URL) ir nurodykite, ar kurios nors yra išparduotos.
Pridėkite iki dviejų pasirodymų prieš (support act).
Pasirinkite, ar
Pastaba: Parinktys Paviešinti dabar, Paviešinti būsimą datą ir Nevieša tiesiogiai susietos su pasirinkimais, atliktais dienos langelyje Pagrindinė informacija, t. y. Anonsuota, TBA ir Nevieša.
Spustelėkite
Spustelėkite
Pastaba: Langelis „Datų apžvalga svetainėje" atsiras tik dienoms, kurie yra tikri šou. Kiti dienų tipai (pvz., repeticija, kelionės diena) svetainėje nebus rodomi.
Pastaba: Jei lange „Pagrindinė informacija" buvo naudota funkcija
Tačiau jei lange „Pagrindinė informacija" pasirinkote konkrečią dienos datą ir vėliau norite rodyti tik faktinę pasirodymo dieną, dabar galite naudoti mygtuką
Jei nustatote dieną į
Lange „Datų apžvalga svetainėje" rasite lauką
Pastaba: Praėję dienos vis tiek slepiami automatiškai — užpildykite šį lauką tik tada, jei diena turi dingti prieš savo faktinę šou datą.
Kartais svetainės įterpinys turėtų rodyti ką nors kitokio nei pagrindinis įrašas — perkėlimą, kitokį organizatoriaus pavadinimą, specialų URL. Lange „Datų apžvalga svetainėje" dabar galite nepaisyti šių reikšmių pagal dieną, neliečiant pagrindinio įrašo:
Koncerto vieta — šalis, miestas ir pavadinimas gali būti nepaisomi pagal dieną. Šalis dabar yra išskleidžiamasis sąrašas su ISO kodais.
Partneris — pavadinimas ir svetainė gali būti nepaisomi pagal dieną.
Atidėta / Perkelta — dvi vėliavėlės, kurias galite rankiniu būdu perjungti, kai diena buvo perkeltas į kitą datą ar į kitą koncerto vietą.
Spustelėkite piktogramą
Pastaba: Šie nepaisymai pagal dieną veikia tik svetainės įterpinį ir API. Koncerto vietų ir partnerių pagrindiniai įrašai lieka nepaliesti. Prieinama kompiuterio versijoje.
Su J.SHOW galite lengvai bendrinti tiek (arba tiek mažai) detalių apie konkrečias dienas, kiek reikia, tarp skirtingų atlikėjų platformų.
Galite net sugeneruoti bendrinamą nuorodą, kad suteiktumėte prieigą išorinėms šalims, kurios nėra platformos dalis.
Nesvarbu, ar koordinuojate kelis atlikėjus, ar suteikiate koncerto vietos technikų komandai prieigą prie naujausių specifikacijų — J.SHOW palaiko tai paprastai, saugiai ir sklandžiai.
Norėdami bendrinti / integruoti konkrečią dieną į kitą J.SHOW atlikėjo platformą (kaip pasirodymą prieš):
Eikite į
Atsiras langas „Bendrinti".
Spustelėkite
Atsiras langas „Bendrinti dieną su pasirodymo prieš / kviestinio atlikėjo platforma".
Įveskite atlikėjo platformos J.SHOW domeną, su kuria norite bendrinti dieną.
Pasirinkite informacijos kategorijas, kurias norite bendrinti.
Spustelėkite , kad baigtumėte.
Būsite nukreipti atgal į langą „Bendrinti".
Dar kartą spustelėkite , kad užbaigtumėte.
Diena dabar atsiras kitos atlikėjo platformos dienų sąraše su visomis pasirinktomis detalėmis.
Kai Platforma A bendrina dieną su Platforma B:
Platforma B gaus pranešimą dienų sąraše, kuriame teigiama: „Šiai platformai suteikta prieiga prie dienų iš kitos platformos. Jie rodomi šiame sąraše ir pažymėti simboliu +. Spustelėkite bet kurį iš šių dienų, kad pridėtumėte juos į savo platformą."
Kai Platforma B spustelės vieną iš šių dienų, simbolis + dings, o dienos pavadinime atsiras „SUPRT", po kurio nurodomas Platformos A pavadinimas.
Platforma B dabar gali savarankiškai pridėti savo kelionės grupę, tvarkaraščius ir užrašus bendrinamoje dienoje. Jie matys tik konkrečias kategorijas, kurias Platforma A padarė prieinamas šiai dienai.
Abi platformos turės savo kelionės grupę, taip pat atskirus įvesties laukus tvarkaraščiams ir su diena susijusiai informacijai. Platforma B taip pat gali valdyti matomumo nustatymus savo komandos nariams, kurie bendrinami Platformos A duomenys yra prieinami.
Pastaba: Nors nė viena platforma negali matyti kitos individualių komandos narių, langelis
Norėdami sugeneruoti bendrinamą nuorodą su išorine šalimi už J.SHOW ribų:
Eikite į
Atsiras langas „Bendrinti".
Spustelėkite
Atsiras langas „Užšifruota nuoroda į šią dieną".
Nuorodą rasite šio lango viršuje.
Pasirinkite informacijos kategorijas, kurias norite bendrinti. Pati nuoroda lieka ta pati, bet kai tik ji atidaroma, ji visada atspindi kategorijas, kurios šiuo metu nustatytos kaip matomos.
Spustelėkite
Spustelėkite , kad uždarytumėte langą.
Būsite nukreipti atgal į langą „Bendrinti".
Dar kartą spustelėkite , kad užbaigtumėte.
Štai išsamus visų rankinių formatavimo parinkčių, prieinamų J.SHOW teksto langeliuose, paaiškinimas.
*ABC* → Paryškintas tekstas__ABC__ → Pabrauktas tekstas**ABC** → Pasvirasis tekstas~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mažesnis tekstas[big]ABC[/big] → Didesnis tekstas[center]ABC[/center] → Centruotas tekstas
Norėdami sukurti
Norėdami aiškiai
Įvesties pavyzdys:
Atvykimas -//- 12:00 PM
---
Pietūs -//- 2:30 PM
|
Atvaizdavimo pavyzdys:
|
Taip pat galite kurti interaktyvias nuorodas:
[maps]Gatvė 1, Miestas 23456, Šalis[/maps] → sukuria tiesioginę Google Maps nuorodą[tel]+1234567890[/tel] → sukuria spustelėjamą telefono numerį[mail]email@email.com[/mail] → atveria numatytąją el. pašto programą, kad parašytumėte šiuo adresuŠios formatavimo parinktys prieinamos daugumoje didelių teksto laukų visoje platformoje: Tvarkaraščiai, Pasirinktiniai laukai, Kiti laukai, Maitinimas ir laikinajame Viešbučio teksto lauke (matomas tik tada, kai nepasirinktas joks viešbutis).
Dienoms, vyksiantiems per artimiausias 14 dienų, J.SHOW automatiškai rodo oro prognozę dienos apžvalgoje — jei koncerto vietai priskirtos koordinatės.
Oro rodinys apima:
Oro duomenys gaunami per Open-Meteo API ir automatiškai talpinami spartinančiojoje atmintyje, kad įkrovimo laikas būtų greitas.
Pastaba: pagal numatytuosius nustatymus temperatūra rodoma °C. Skiltyje
Kira yra nemokamas J.SHOW pagalbos pokalbis. Jis prieinamas Atlikėjų platformoje, Agentūrų platformoje ir programėlėje ir padeda jums kilus klausimams dėl platformos naudojimo. Kira atsako į klausimus ir padeda — ji pati nieko nekeičia jūsų platformoje.
Kompiuteryje: spustelėkite slankųjį mygtuką
Mobiliajame: bakstelėkite mėsainio meniu viršutiniame dešiniajame kampe, tada bakstelėkite Pagalba ir pasirinkite KLAUSKITE KIROS.
Programėlės platformoje: bakstelėkite viršutinę juostą, kad atvertumėte pagrindinį meniu, tada pasirinkite Pagalba → KLAUSKITE KIROS.
Užduokite klausimą — Kira gali atsakyti į klausimus apie platformą, padėti spręsti problemas ir užregistruoti pranešimus apie klaidas ar funkcijų pageidavimus.
Jūsų pokalbių istorija saugoma toje pačioje naršyklėje arba programėlėje — nesvarbu, ar esate Atlikėjų, ar Agentūrų platformoje, Kira prisimena jūsų pokalbį.
Norėdami pradėti naują pokalbį, spustelėkite mygtuką
Pokalbio lango viršuje rasite du skirtukus greta: Pagalba (tai Kira) ir Asistentas.
Trumpai tariant: Kira paaiškina ir padeda, o asistentas atlieka užduotis. Jei paprašysite Kiros ką nors įvesti, ji nukreips jus pas asistentą — ir atvirkščiai, asistentas nukreips jus atgal pas Kirą dėl pagalbos ar prisijungimo klausimų.
Skirtukas Asistentas pasirodo tik tada, jei jis jums įjungtas (pagal numatytuosius nustatymus — tik administratoriams). Plačiau apie tai kitame skyriuje: DI asistentas.
Jei paklausite Kiros, kur ką rasti, ji kelio ne tik aprašo — ji jį ir parodo. Pagal savo atsakymą ji apibrėžia spalvotu rėmeliu tą vietą, kurią turi omenyje, ir likusį puslapį šiek tiek pritemdo, kad jūsų žvilgsnis iškart nukryptų būtent ten. Jei sritis lieka už ekrano ribų, puslapis švelniai ten nuslenka.
Tam nieko spustelėti ar įjungti nereikia. Tiesiog klauskite kaip įprastai, pavyzdžiui: „kur įvedu tvarkaraštį?" arba „kur rasiu svečių sąrašą?".
Jei Kira nurodo kelias vietas, kiekviena gauna mažą numerį tokia tvarka, kokia ji jas mini.
Pokalbio langas ir trys apvalūs mygtukai apatiniame dešiniajame kampe visada lieka šviesūs — Kira savęs į tamsą nestato.
Paryškinimas dingsta, kai tik kur nors spustelite arba paspaudžiate Esc. Jis nieko neuždengia ir jokios įvesties neblokuoja.
Jei ieškoma vieta yra kitame puslapyje, Kira paryškinimą įsimena: kai tik ten patenkate, jis pritaikomas, o pokalbio langas atsiveria su Kiros paaiškinimu. Šis priminimas galioja pusvalandį ir suveikia lygiai vieną kartą.
Kira gali parodyti meniu punktus, skirtukus ir langelius dienos viduje, dienų sąrašo įrankius ir mygtukus apatiniame dešiniajame kampe — Atlikėjų platformoje, Agentūrų platformoje ir programėlėje. Ji randa ir savo sukurtus langelius bei pervadintus pasirinktinius laukus, nes kiekviena sritis prisistato savo matomu pavadinimu.
Ir čia, vadove, Kira daro tą patį: užduokite klausimą ir puslapis peršoks prie skyriaus su atsakymu bei jį paryškins. Patiems ieškoti nereikia.
DI asistentas yra atskiras skirtukas šalia Kiros tame pačiame pokalbio lange. Paprašytas jis tiesiogiai kuria ar redaguoja duomenis jūsų platformoje — pavyzdžiui, dienas, koncerto vietas, tvarkaraščius ar sandorius. Kitaip nei Kira pagalba, asistentą reikia aktyvuoti, ir pagal numatytuosius nustatymus jis matomas tik administratoriams.
Asistentui užduotis pateikiate trimis būdais: tiesiogiai pokalbyje, el. paštu arba per DI failų analizę dienoje. Dėl pagalbos ar prisijungimo klausimų asistentas grąžina jus į Pagalbos skirtuką.
Asistentas tvarko beveik viską, kas priklauso dienai. Paprasta kalba pasakote, ką reikia padaryti — o jis sukuria ar pakeičia duomenis. Apžvalga, sugrupuota pagal sritis:
Tiesiausias būdas yra skirtukas Asistentas pokalbio lange: įveskite savo nurodymą paprasta kalba ir išsiųskite.
Kai jį atveriate, asistentas pasisveikina taip: „Pasakykite, kuo pasirūpinti – sukurti dienas, užpildyti detales, atnaujinti koncerto vietas. Galite prisegti ir failą.“
Tiesiog suformuluokite laisvai, pavyzdžiui „Sukurk dieną rugsėjo 12 d. Columbiahalle Berlyne“. Prie nurodymo taip pat galite prisegti failą — asistentas jį perskaitys ir apdoros kartu su jūsų tekstu.
Ar asistentas įveda pakeitimus tiesiogiai, ar pirmiau juos pasiūlo, priklauso nuo sukonfigūruoto režimo (žr. Siūlyti ar taikyti tiesiogiai). Pasiūlymo režime jis atsako „Paruošiau pakeitimus jums kaip pasiūlymą“ — tada juos rasite dienos apžvalgoje ties atitinkamu diena, paruoštus patvirtinti.
Asistentas tvarko jūsų dienas nieko nerašant platformoje — tiesiai iš jūsų el. pašto dėžutės. Kiekviena platforma turi savo paleidimo adresą, kurio forma
Rašykite nurodymą tiesiai šiuo adresu arba tiesiog pridėkite jį į savo laiškų su organizatoriais, koncerto vietomis ar viešbučiais kopiją (CC).
Jis skaito kartu ir automatiškai įveda turinį: dienas, koncerto vietas, tvarkaraščius, viešbučius ir kt.
Paleidimo adresą ir įgaliotus siuntėjus konfigūruojate skiltyje Aktyvavimas ir įgaliojimai.
Pastaba dėl platformos: sąranka vyksta platformos nustatymuose (žr. žemiau); pats advancing el. paštu veikia iš bet kurios dėžutės.
Įkelkite dokumentą į dieną ir leiskite asistentui įvesti turinį už jus — sutartis, dienos planus, viešbučių sąrašus ir panašiai.
Kompiuteryje ir mobiliajame: atverkite failo įkėlimą dienoje ir įjunkite parinktį
Pasirinktinai nurodymo lauke galite pažymėti, į ką asistentas turėtų sutelkti dėmesį — pavyzdžiui, „įvesk tik scenos matmenis, talpą ir įsikrovimą (load-in)“.
Jei DI nuolat duodate tą patį nurodymą, išsaugokite jį vieną kartą kaip numatytąjį nurodymą skiltyje
Asistentas supranta vaizdus, PDF, Office dokumentus ir teksto formatus (įskaitant ODP pateiktis). Kol skaito, ant dokumento pasirodo animuotas užuominos ženklas.
Jūs nusprendžiate, ar asistentas pirmiau pasiūlo pakeitimus (juos patvirtinate), ar įveda juos tiesiogiai. Režimą galima nustatyti atskirai advancing el. paštu ir failų analizei (žr. Aktyvavimas ir įgaliojimai).
Pasiūlymo režime ties atitinkamu diena pasirodo skydelis „Pasiūlymas iš asistento“:
Kiekvienas siūlomas elementas pateikiamas atskirai ir gali būti pasirinktas arba atžymėtas.
Mygtuku
Skydelis veikia kompiuteryje ir mobiliajame. Pasirinkimo laukai pasirodo kaip išskleidžiamieji sąrašai su tikrais jūsų platformos terminais, o kelionės grupė — kaip atžymimi asmenų ženkleliai.
Visos DI funkcijos — asistentas, advancing el. paštu, failų analizė ir turo maršrutų sudarymas — veikia bendros DI kvotos, matuojamos kreditais, pagrindu. Ji automatiškai pasipildo kiekvieną mėnesį.
Su PRO įtraukta kvota yra dvigubai didesnė.
Reikia daugiau? Įsigykite kreditų paketų skiltyje
Kreditų istorija tiesiai kvotos laukelyje pateikia jūsų naujausius DI darbus: tipą (nurodymas asistentui, failų analizė, el. pašto advancing, turo maršrutas), laiką ir panaudotus kreditus — įskaitant tai, ar jie buvo iš nemokamų, ar iš įsigytų kreditų. Spustelėkite
Pastaba: kai likutis išnaudotas, žymimasis langelis
Asistentas ir advancing el. paštu nustatomi platformos nustatymuose — matomi tik administratoriams.
Kompiuteryje: eikite į
Pagal numatytuosius nustatymus asistentu gali naudotis visi, turintys administratoriaus teises. Be to, galite suteikti prieigą atskiriems asmenims — arba apriboti prieigą tik šiems asmenims.
Pastaba: kai asistentas ką nors įveda, kaip redaktorius visada rodomas asmuo, inicijavęs veiksmą — komanda informuojama lygiai taip pat, kaip ir keičiant per žiniatinklį.
Šablonai veikia kaip pamatinis jūsų turo sąrankos logikos sluoksnis — leidžiantis mastelį keičiamus, pakartojamus darbo srautus visose dienose, standartizuojant tvarkaraščius, komandą, keliones ir apgyvendinimą su vienu patikimu tiesos šaltiniu.
Norėdami sukurti bendrą „Dienos apžvalgos šabloną“, apimantį tvarkaraščius, maitinimą, viešbučių paskirstymą, užduotis, kontaktinius asmenis ir pasirinktinę informaciją:
Eikite į
Norėdami pervadinti numatytąjį „ŠABLONAS #“, spustelėkite
Pasirodys langas „Pervadinti“, kuriame galėsite suteikti šiam šablonui naują pavadinimą, pvz., FESTIVALIAI 2025.
Pastaba: kiekvienoje platformoje galite sukurti iki 9 dienos apžvalgos šablonų
Norėdami sukurti „Tvarkaraštį“ dienos apžvalgos šablone:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Tvarkaraštis“.
Suteikite Tvarkaraščio pavadinimą šalia
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis „Tvarkaraštis“ matomas, ir
Pastaba: kiekviename šablone galite sukurti iki 3 tvarkaraščių. Jei kuriate skirtingus tvarkaraščius — pavyzdžiui, vieną komandai ir vieną bendrą festivalio tvarkaraštį — pasirūpinkite, kad kiekvienam pasirinktumėte tinkamus matomumo leidimus, kad prieigą turėtų tik numatyta grupė.
Norėdami pridėti „Maitinimo“ informaciją:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Maitinimas“.
Pasirinkite ir užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje
Teksto lauko formatavimas.
Naudokite
Norėdami baigti, spustelėkite
Norėdami pridėti pasirinktinę informaciją:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Pasirinktinis laukas“.
Suteikite Pasirinktinio lauko pavadinimą šalia
Užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje
Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Išsamų aprašymą, kaip sukurti užduočių sąrašo šabloną ir pritaikyti jį atskiroms dienoms, rasite skyriuje Užduočių sąrašas.
Pastaba: jei dienos apžvalgos šablono užduočių skiltį pritaikysite dienai, ji pakeis toje dienoje esamas užduotis.
Norėdami sukurti išsamią „Viešbučių paskirstymo“ informaciją:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Viešbučio paskirstymas“.
Dabar per išskleidžiamąjį meniu galite pasirinkti kiekvieno kambario skaičių ir dydį.
Štai kambarių tipų ir jų numatomo užimtumo pavyzdžiai:
Kambarius priskirkite rankiniu būdu, spustelėdami
Norėdami baigti, spustelėkite
Pastaba: jei pritaikote paskirstymo šabloną ir dar nematote jokių vardų, patikrinkite, ar atitinkami asmenys pridėti į dienos kelionės grupę. Kai tik bus pridėti, jų vardai automatiškai pasirodys iš anksto priskirtuose kambariuose.
Norėdami pridėti „Kontaktinį asmenį“:
Spustelėkite
Pasirodys langas „Kiti KA“.
Užpildykite Funkciją (pvz., techninis direktorius, turo vadybininkas, turo asistentas ir t. t.), Vardą, El. paštą ir (arba) Telefoną.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Jei jums reikia, kad iškart būtų prieinama papildoma ar įvairi informacija, naudokite langelį
Norėdami pridėti „Kita“ šabloną:
Spustelėkite
Užpildykite visą reikiamą informaciją naudodami pateiktus formatavimo įrankius.
Pastaba: norėdami gauti išsamią visų prieinamų formatavimo parinkčių apžvalgą, apsilankykite skyriuje Teksto lauko formatavimas.
Pasirinkite, kam šis skyrius turėtų būti matomas, ir spustelėkite
Pastaba: taikydami dienos apžvalgos šabloną konkrečiai dienai, neprivalote taikyti viso šablono. Kiekvieną skiltį — pavyzdžiui, užduotis, tvarkaraštį ar paskirstymą — galima taikyti atskirai.
Tušti laukai: laukai, kurie šablone yra tušti, kopijuojant rodomi su žyma (tuščia). Tai leidžia sąmoningai išvalyti užpildytus laukus tikslinėje dienoje, pasirinkus atitinkamą tuščią lauką.
Norėdami pritaikyti „Dienos apžvalgos šabloną“ atitinkamoms dienoms, turite dvi parinktis:
➀ Iš šablonų skilties:
Eikite į
Pasirinkite, kurias kategorijas (pvz., tvarkaraštį, maitinimą, užduotis ir t. t.) norite pritaikyti atitinkamoms dienoms
Spustelėkite
Pažymėkite visus atitinkamus dienas dienų sąraše
Spustelėkite
➁ Iš paties dienos:
Eikite į
Eikite į
Pasirinkite bendrąjį šabloną, kurį norite pritaikyti šiai dienai
Pasirinkite, kurias kategorijas (pvz., tvarkaraštį, maitinimą, užduotis ir t. t.) norite pritaikyti atitinkamai
dienai, ir spustelėkite
Esamo dienos duomenis galite tiesiogiai išsaugoti kaip naują šabloną — tai prieinama visiems 5 šablonų tipams: Apžvalga, Kelionės grupė, Transporto priemonės, Sutartis ir Finansai.
Norimoje dienoje eikite į atitinkamą skirtuką (pvz.,
Spustelėkite
Pastaba: mygtukas pasirodo tik tada, jei to tipo šablonų yra mažiau nei 9.
Išsamų aprašymą, kaip sklandžiai sukurti ir tvarkyti kelionės grupę — įskaitant tai, kaip kurti
Išsamų aprašymą, kaip pridėti transporto priemones ir kurti transporto priemonių šablonus, rasite skyriuje
Išsamų aprašymą, kaip kurti kūrinių rinkinius ir sudaryti kūrinių sąrašus naudojant šablonus, rasite skyriuje Kūrinių sąrašai.
Lengvai kurkite specialius šablonus skirtingiems dienų tipams — pavyzdžiui, turams, festivaliams, kelionės dienoms, sąrankai ir kt. — ir susiekite juos tiesiogiai su tų dienų tipais.
Susiejus, susietas šablonas bus automatiškai pritaikytas kaskart, kai sukuriate naują to tipo dieną — su tvarkaraščiais, viešbučių paskirstymu, maitinimu, kontaktiniais asmenimis (KA) ir kt., jau iš anksto užpildytais. Jokio kartotinio administravimo. Tiesiog grynas efektyvumas.
Norėdami susieti šablonus su konkrečiais dienų tipais:
Sukurkite specialų šabloną (jei dar nesukūrėte) skiltyje
Eikite į
Naudokite išskleidžiamąjį meniu kiekviename kategorijos stulpelyje, kad susietumėte kiekvienos dienos tipą su atitinkamais šablonais.
Jūsų pakeitimai bus išsaugoti automatiškai.
Pavyzdys: jei norite, kad visi turo dienos automatiškai naudotų jūsų bendrosios apžvalgos ir transporto priemonių šablonus, pasirinkite tuos šablonus iš išskleidžiamųjų meniu atitinkamose eilutėse.
Pastaba: šablonai automatiškai taikomi tik kuriant naują dieną. Esami dienos pagal numatytuosius nustatymus lieka nepakitę.
Tačiau jei vėliau pakeisite ar įvesite dienos tipą esamo dienos skiltyje „Pagrindinė informacija“, pasirodys žymimasis langelis, leidžiantis
Kviesdami naują asmenį į Atlikėjų platformą, būsite paprašyti pasirinkti tinkamas prieigos teises / teisių lygį tam asmeniui.
Norėdami pakeisti profilio
Jei esate prisijungę prie Atlikėjų platformos, jūsų el. pašto adresas ir prieigos teisės / teisių lygis rodomi apatiniame kairiajame kampe.
Atlikėjų platformoje galite peržiūrėti, kaip platforma atrodo skirtingoms prieigos teisėms, pasirinkdami lygį iš sąrašo apatiniame kairiajame kampe.
Pastaba: kad būtų rodomos tam tikros funkcijos, turite patys būti kelionės grupės narys.
Darbalaukio teisės
Valdo, ką naudotojai mato darbalaukyje.
Žemiau esanti lentelė rodo tik su darbalaukiu susijusias teises — valdančias, kas gali matyti konkrečius laukus ir skiltis pačiame darbalaukyje.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS (Jei nenurodyta, teisė apima abu) |
Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DARBALAUKIO skirtukas | |||||||
| Bendrieji failai / Techninis raideris PERŽIŪRA | |||||||
| Bendrieji failai / Techninis raideris REDAGAVIMAS | |||||||
| Prenumeruoti kalendorių | |||||||
| Asmeniniai failai | |||||||
| Bendras pokalbis | |||||||
| Datos pakeitimų istorija PERŽIŪRA | |||||||
| Svečių sąrašo užklausos | ➊ | ➊ | |||||
| Pokalbiai | |||||||
| Pardavimų statistika PRO |
➊ Matoma tik tada, jei skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAS pažymėta „pridėti ir redaguoti“
Dienų teisės
Valdo prieigą prie bendro dienų sąrašo ir visų viso turo apžvalgų.
Žemiau esanti lentelė nustato, kas gali matyti visą dienų sąrašą platformoje — įskaitant bendrąsias apžvalgas, išankstinių pardavimų įžvalgas ir visą dienų sąrašą.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DIENOS | |||||||
| DIENOS APŽVALGA | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ŽEMĖLAPIS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDORIUS | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKAI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| SUKURTI NAUJĄ DIENĄ | ➏ | ||||||
| Dienų sąrašas | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| IŠANKSTINIAI PARDAVIMAI PRO |
➊ Pagal numatytuosius nustatymus visos dienos matomi. Norėdami apriboti matomumą tik kelionės grupės nariams, įjunkite parinktį „Dienų matomumas“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS.
➋ Pagal numatytuosius nustatymus dienas galima redaguoti tik tada, jei priklausoma kelionės grupei. Norėdami leisti redaguoti visas dienas, aktyvuokite „Turo vadybininkas gali redaguoti visas dienas“ skiltyje „Turo vadybininko teisės“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS (galima tik tada, jei „Dienų matomumas“ nėra įjungtas).
➌ Dienos matomi tik tada, jei naudotojas yra kelionės grupės narys. Redaguoti neįmanoma.
➍ Pagal numatytuosius nustatymus nematoma. Kalendoriaus ir blokų įrašų matomumą ir (arba) pridėjimą galima aktyvuoti skiltyje „Blokai“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS
➎ Jei matomumas apribotas tik kelionės grupės nariams, o jūs nesate įtraukti, dienų sąrašas vis tiek bus matomas (bet neredaguojamas), jei jūsų profiliui įjungtas crew užsakymo įrankis — taip vis tiek galėsite nurodyti savo prieinamumą.
➏ Pagal numatytuosius nustatymus išjungta. Galima įjungti skiltyje „Turo valdymo teisės“ skiltyje NUSTATYMAI > TEISĖS. Įjungus, turo vadybininkai gali kurti naujas dienas ir dubliuoti esamus dienas.
Tvarko prieigą prie detalių atskirose dienose.
Žemiau esanti lentelė nustato, ką naudotojai gali matyti ir redaguoti konkrečioje dienoje — įskaitant dienos detales, komandos paskyrimus, vidines pastabas ir kt.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS (Jei nenurodyta, teisė apima abu) |
Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| DIENŲ APŽVALGA PERŽIŪRA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| DIENŲ APŽVALGA REDAGAVIMAS | ➋ | ||||||
| Pagrindinė informacija PERŽIŪRA | |||||||
| Pagrindinė informacija REDAGAVIMAS | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Užduotys | |||||||
| Privatus užrašas | |||||||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS PERŽIŪRA | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS ĮRAŠAS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS NUSTATYMAI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| KELIONĖS GRUPĖ PERŽIŪRA | |||||||
| KELIONĖS GRUPĖ REDAGAVIMAS | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS PERŽIŪRA | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS REDAGAVIMAS | |||||||
| SUTARTIS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANSAI PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IŠANKSTINIS BILIETŲ PARDAVIMAS PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Pagal numatytuosius nustatymus matomi visos dienos. Norėdami apriboti matomumą tik Kelionės grupės nariams, įjunkite parinktį „Dienų matomumas" skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI.
➋ Pagal numatytuosius nustatymus dienas galima redaguoti tik tuomet, kai naudotojas priklauso Kelionės grupei. Norėdami suteikti visapimančią redagavimo prieigą, įjunkite „Turo vadybininkas gali redaguoti visas dienas" skiltyje „Turo vadybininko leidimai" srityje NUSTATYMAI > LEIDIMAI (galima tik tuomet, kai „Dienų matomumas" nėra įjungtas).
➌ Dienos matomi tik tuomet, kai naudotojas priklauso Kelionės grupei.
➍ Gali „pridėti ir redaguoti" svečių sąrašo įrašus tik tada, kai tai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAS > Pridėti ir redaguoti.
➎ Gali „tik pateikti užklausą", jei tai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAS
➏ PRO funkcija – matoma tik tada, kai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > SUTARTIS.
➐ Matoma tik tada, kai įjungta skiltyje NUSTATYMAI > BILIETAI > Rodyti išankstinį pardavimą dienų apžvalgoje.
➑ Viso Svečių sąrašo matomumą galima valdyti skiltyje NUSTATYMAI > SVEČIŲ SĄRAŠAS > „Svečių sąrašo matomumas".
➒ Dienos perkėlimas, dubliavimas ir trynimas galimi tik turint šį leidimą.
➓ Gali redaguoti dienos Svečių sąrašo nustatymus (tik Administratorius, Agentūra ir TM — TM tik turėdamas dienos redagavimo teises).
Žmonių leidimai
Apima viską, kas susiję su naudotojų ir komandos narių valdymu.
Tai apima leidimą kviesti, patvirtinti ar redaguoti žmones platformoje — nesvarbu, ar jie yra Atlikėjai, Crew, Svečiai, ar bet kuris kitas komandos vaidmuo.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| KOMANDOS skirtukas | |||||||
| APŽVALGA | |||||||
| CREW REZERVAVIMAS | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| PRIDĖTI NAUJĄ ASMENĮ | ➊ | ||||||
| EKSPORTAS | ➋ | ||||||
| GLOBALUS | ➍ | ➍ | |||||
| FAILAI | ➋ |
➊ Tik tada, kai parinktis “Turo vadybininkams neleidžiama kviesti ar redaguoti žmonių” nėra pasirinkta skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI > “Turo vadybininko leidimai”
➋ Tik tada, kai skiltyje NUSTATYMAI > LEIDIMAI > “Turo vadybininko leidimai” įjungta “Turo vadybininkas gali redaguoti visas dienas”
➌ Tik tada, kai atitinkamam profiliui suaktyvintas Crew rezervavimo įrankis
➍ Tik tada, kai asmuo savo profilyje suaktyvino Globalų Crew registrą
Šablonų leidimai
Valdo, kas gali peržiūrėti, kurti ar keisti šablonus.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| ŠABLONŲ skirtukas | |||||||
| KŪRINIŲ SĄRAŠAS | |||||||
| APŽVALGA | |||||||
| KELIONĖS GRUPĖ | |||||||
| TRANSPORTO PRIEMONĖS | |||||||
| DIENŲ TIPAI | |||||||
| SUTARTIS PRO | |||||||
| FINANSAI PRO |
Įvairūs leidimai
Valdo prieigą prie antrinių, bet svarbių gamybos skirtukų, tokių kaip Transporto priemonės, Koncertų vietos, Viešbučiai ir Finansai.
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| TRANSPORTO PRIEMONIŲ skirtukas | |||||||
| KONCERTŲ VIETŲ skirtukas | |||||||
| PARTNERIŲ skirtukas | |||||||
| VIEŠBUČIŲ skirtukas | |||||||
| FINANSŲ skirtukas PRO | ➊ |
➊ Matoma tik tada, kai ši parinktis suaktyvinta skiltyje NUSTATYMAI > SUTARTIS.
Nustatymų leidimai
Valdo prieigą prie viso platformos konfigūravimo parinkčių.
Šie nustatymai valdo, kas gali redaguoti sistemos numatytąsias reikšmes, leidimus ir kitus pamatinius elementus skiltyje
| PERŽIŪRA / REDAGAVIMAS | Administratorius | Agentūra | TM | Atlikėjas | Crew+ | Crew | Svečias |
| NUSTATYMŲ skirtukas | |||||||
| LEIDIMAI | |||||||
| Koncerto vietos informacijos matomumas | |||||||
| Techniniai kontaktai | |||||||
| Gimtadieniai | |||||||
| Dienų matomumas | |||||||
| Turo vadybininko leidimai | |||||||
| Užduotys | |||||||
| Blokai | |||||||
| Pranešimai | |||||||
| ŽMONĖS | |||||||
| SVEČIŲ SĄRAŠAS | |||||||
| PDF išdėstymas | |||||||
| Bendra | |||||||
| Svečių sąrašo matomumas | |||||||
| Svečių sąrašo pridėjimas ir redagavimas | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limitas | |||||||
| Kainų kategorijos PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Atšaukti platformą |
Laukelyje
Žmonės su
Žmonėms su
Vaidmenims
Pastaba turo valdymui: Jei matomumas apribotas vaidmeniui
Naudotojai su įjungtu
Atlikėjo platformos srityje
Pasirinkite, kurie profilio laukai privalomi, kai žmonės registruojasi:
Pastaba: Vardas ir el. paštas visada privalomi.
Įjunkite funkciją, kad savo viešus turo datas rodytumėte išorinėje svetainėje. Pasirinkite tarp standartinio arba minimalistinio rodymo formato. Daugiau informacijos rasite Pasirodymo datų integravimas svetainėje.
Kurkite ir tvarkykite API tokenus, skirtus programinei prieigai prie jūsų platformos duomenų. Dokumentaciją rasite jūsų platformoje adresu api/index.php.
Galite sukurti kelis API raktus vienai platformai — pavyzdžiui, po vieną kiekvienai integruotai sistemai (svetainė, mobilioji programėlė, vidinė paslauga). Kiekvieną raktą galima pervadinti, rodyti / slėpti, kopijuoti ar pašalinti atskirai.
Kompiuteris (Atlikėjo platforma): Eikite į
Kompiuteris (Agentūros platforma): Eikite į
Spustelėkite
Šalia kiekvieno rakto yra trys veiksmai: Rodyti / slėpti, Kopijuoti ir Pašalinti. Esami vientiso teksto raktai aptinkami automatiškai ir pirmojo pakeitimo metu perkeliami į naują formatą — esamos integracijos veikia toliau be jokių pakeitimų.
API grąžina papildomus laukus kiekvienai dienai, kad galėtumėte tiksliai pritaikyti, kas ir kada matoma jūsų svetainėje ar jūsų pačių integracijose:
API paprastai grąžina visus būsimus dienas — jūsų vartotojas sprendžia, ar konkreti diena rodomas, remdamasis šiais būsenos laukais.
Pagal numatymą grąžinami tik paskelbti ir TBA dienos. Jei raktas taip pat turėtų matyti nepaskelbtus dienas, tai galite įjungti kiekvienam API raktui atskirai:
Spustelėkite
Pastaba: Šis nustatymas yra kiekvienam raktui — esami raktai išlaiko ankstesnį elgesį. Laukai tba ir tbaDate palikti dėl atgalinio suderinamumo, bet juos pakeičia publishStatus ir releaseStart.
Agentūros platformoje API raktai ir nustatymų langas su žymimuoju langeliu
API dabar nebegali tik skaityti — ji taip pat gali kurti ir redaguoti duomenis. Rašyti galima: dienas, koncerto vietas, viešbučius, organizatorius / partnerius, maitinimą, kūrinių sąrašą, transporto priemones, svečių sąrašą, sandorius / finansus ir failų priedus.
Rašymo prieiga įjungiama kiekvienam API raktui atskirai:
Spustelėkite
Įjunkite
Be to, yra žymimasis langelis
Pastaba: Rašymo prieiga egzistuoja išskirtinai atlikėjo platformoje. Agentūros API lieka tik skaitymo — agentūros raktai negali rašyti duomenų.
Apie duomenų įvedimą natūralia kalba (be API) skaitykite DI asistentas.
Konfigūracijos parinktys apima:
Pasirinkite, kas gauna pranešimus:
Su
Su
Pastaba: Konstruktorius prieinamas administratoriams, agentūrai ir turo vadybininkams.
Pagrindinės parinktys apima:
Be fiksuotų išlaidų kategorijų galite susikurti ir savo — iškart šalia PVM skilties per
Spustelėkite
Naudokite
Jūsų kategorijos prieinamos visur, kur ir fiksuotosios: registruojant išlaidas, priskiriant PVM ir išlaidų padengimą, atsiskaitymuose, PDF ir CSV eksporte bei ataskaitose. Išjungta kategorija dingsta iš išskleidžiamųjų sąrašų, bet lieka matoma ankstesnėse išlaidose — niekas nedingsta.
Galite sukonfigūruoti kelis
Eikite į
Kurdami sąskaitą, išankstinę sąskaitą ar trečiosios šalies sąskaitą, pasirinkite norimą atsiskaitymo subjektą per išskleidžiamąjį meniu formoje. Atsiskaitymo subjektai sąskaitų sąraše rodomi kaip spalvoti ženkleliai.
Jei jūsų platforma susieta su agentūra, taip pat prieinamas agentūros atsiskaitymo subjektas, naudojantis agentūros įmonės detales.
Prieinamumas: DATEV integracija aktyvi tik platformoms, įsikūrusioms Vokietijoje.
Naudojant kelis
J.SHOW siūlo plačias eksportavimo galimybes visoje platformoje. Nesvarbu, ar jums reikia skaičiuoklių, PDF, ar su apskaita suderinamų failų — čia yra visų galimų eksportavimo parinkčių apžvalga.
Eksportuokite savo dienų duomenis eidami į
Pastaba: Senesnis mygtukas „Dienų sąrašas kaip CSV (su kūrinių sąrašu)" buvo pašalintas. Kūrinių sąrašo eksportai dabar vyksta išskirtinai per kūrinių sąrašo modulį (žr. Kūrinių sąrašai ir GEMA eksportai).
Eksportuokite savo komandos katalogą iš
CSV eksportas apima:
Pastaba: Jautrūs duomenys (slaptažodžiai, vidiniai komentarai) automatiškai pašalinami. Eksportas atitinka BDAR.
Eksportuokite savo duomenų bazes iš atitinkamų skirtukų:
Visi duomenų bazių eksportai yra CSV formato.
Eksportuokite kūrinių sąrašus kaip CSV failus, kuriuose yra pozicija, pavadinimas, trukmė, kūrinio numeris, kompozitorius, pastabos ir bet kokie jūsų apibrėžti pasirinktiniai laukai.
Spausdinkite suformatuotus kūrinių sąrašus naudodami savo pritaikytus formatavimo šablonus. Kiekvienas šablonas gali apimti skirtingus laukus skirtingoms rolėms (pvz., muzikantams, apšvietimui, garsui).
GEMA reikalavimus atitinkančioms autorių teisių ataskaitoms galimi du specializuoti Excel (XLSX) eksportai:
Eksportuokite išankstinio pardavimo bilietų duomenis kaip CSV failą su visa bilietų informacija.
Sugeneruokite išsamią išankstinio pardavimo veiklos PDF ataskaitą su:
Sugeneruokite išsamias XLSX darbo knygas su keliais lapais: pajamos, faktinės išlaidos, planuotos išlaidos ir pelnas — sugrupuoti pagal atsiskaitymo paketą.
Eksportuokite finansinius duomenis DATEV suderinamu CSV formatu, kad sklandžiai perkeltumėte į savo apskaitos programą. Reikalauja, kad DATEV būtų sukonfigūruotas nustatymuose.
Generuokite ir spausdinkite sutartis ir sąskaitas kaip PDF dokumentus iš atskirų dienų vidaus:
Spausdinkite dienos planus ir maršrutus atskiroms dienoms arba masiškai:
Dienos planų turinys konfigūruojamas Maršruto ir dienos plano nustatymai.
Visi eksportuoti PDF ir skaičiuoklės failai gali atitikti jūsų pasirinktinius pavadinimų suteikimo principus. Sukonfigūruokite failų pavadinimų šablonus skiltyje
{ARTIST} — Atlikėjo vardas{TYPE} — Dokumento tipas{DATE} — Pilna data{DATE_YM} — Metai ir mėnuo{TITLE} — Dienos ar dokumento pavadinimas{TEMPLATE} — Šablono pavadinimas (kūrinių sąrašams)Pritaikomi failų pavadinimai galimi: kūrinių sąrašams, kambarių sąrašams, kalendoriams, sutartims, sąskaitoms, išankstinio apmokėjimo sąskaitoms, atsiskaitymams, atlikėjo atsiskaitymams, VVK eksportams ir finansiniams eksportams.
J.SHOW PRO versija leidžia jums visiškai valdyti finansinę turo pusę — nuo pradinio sutarties parengimo iki galutinio atsiskaitymo su atlikėju. Žemiau pateikiamas rekomenduojamas žingsnis po žingsnio srautas, kaip parengti, sekti ir atsiskaityti už turą naudojant PRO įrankius:
Eikite į
Čia apibrėžiate visas pagrindines finansines detales:
Ši sutartis sudaro susitarimą tarp agentūros (ar atlikėjo) ir vietos partnerio. Sutartys tarp agentūros ir atlikėjo J.SHOW viduje netvarkomos.
Žr. skiltį: Sutartis
Eikite į
Atnaujinkite savaitinius pardavimus kiekvienai bilietų sistemai.
Žr. skiltį: Savaitinių išankstinių pardavimų sekimas
Eikite į
Įveskite visas planuotas ir patvirtintas išlaidas kiekvienai dienai arba pritaikykite finansų šabloną.
Žr. skiltį: Išlaidos
Eikite į
Sugrupuokite kelis dienas kartu (pvz., turui). Sistema dabar apskaičiuos:
Žr. skiltį: Finansai
Uždarykite išankstinį pardavimą, užbaikite visas išlaidas ir atspausdinkite finansinį išskaidymą.
Dabar galite išrašyti sąskaitas:
Pagal numatymą:
PRO sritis (sutartys, išlaidos, finansiniai rodikliai, kontingentas) visada matoma naudotojams su Administratoriaus ar Agentūros teisėmis.
Laukelis Išankstinis pardavimas dienos apžvalgoje valdomas atskirai — per savo matomumo nustatymą.
Papildomų vaidmenų įjungimas:
Eikite į
Tame pačiame laukelyje rasite ir
Norėdami visiškai paslėpti PRO turinį nuo konkretaus asmens:
Eikite į jo
Patarimas: Dienų sąraše spustelėjus kairiosios pusės stulpelius atidaroma dienos apžvalga — o dešiniosios pusės stulpeliai nukreipia tiesiai į SUTARTIES skiltį.
Kiekviena lentelė yra tinklelis iš daugiausia keturių koncerto vietų (pagrindinė koncerto vieta + iki trijų alternatyvų, kaip įrašyta dienoje) × visų dienų datos parinkčių (pagrindinė data ir datos alternatyvos). Kiekvienai ląstelei partneris nustato būseną — jūs komentuojate tiesiai lentelėje, o kai sutariate dėl koncerto vietos + datos derinio, vienu spustelėjimu patvirtinimą pritaikote kaip pagrindinį dieną.
Kaip ją pasiekti: Atidarykite Maršrutizavimas iš dienų sąrašo ir perjunkite į skirtuką
Kad lentelė būtų naudinga, diena turėtų turėti pagrindinę koncerto vietą ir, jei reikia, papildomas koncerto vietos alternatyvas bei datos alternatyvas (alternatyvias dienas).
Eikite į
Jei lentelė dar neegzistuoja, spustelėkite
Galite pridėti daugiau datos parinkčių tiesiai iš lentelės per
Ištisi laikotarpiai vienu kartu:
Koncerto vietų tvarkymas: Per
Pageidaujamos koncerto vietos: Naudokite žvaigždutę (★) šalia koncerto vietos pavadinimo, kad pažymėtumėte ją kaip
Lentelės viršuje rasite viešą nuorodą — nukopijuokite ją su
Įveskite vieną ar daugiau partnerio el. pašto adresų lauke Redaktoriaus el. paštas (kiekvieną patvirtinkite su
Spustelėkite
Lauke Pranešti saugote savo vidinių kolegų el. pašto adresus, kuriems turėtų būti pranešta, kai tik partneris ką nors pakeičia lentelėje. Pasiūlymų sąrašas automatiškai sudaromas iš visų jūsų platformos administratoriaus ir agentūros naudotojų.
Kiekviena tinklelio ląstelė reiškia koncerto vietos × datos derinį. Spustelėjus ląstelę atsidaro būsenos rengyklė su penkiomis parinktimis:
Spartusis įvedimas: Mygtukas
Ašių sukeitimas: Pagal numatymą datos eina vertikaliai, o koncerto vietos yra viršuje.
Kiekviena ląstelė gali papildomai turėti komentarą, kuris ląstelės viduje rodomas kaip informacinė užuomina. Be to, po tinkleliu yra bendrų komentarų sritis — čia galite keistis laisvos formos žinutėmis.
Lentelė atsinaujina pati kas kelias sekundes, kol turite ją atidarytą priekiniame plane. Kai perjungiate skirtukus, tiesioginis atnaujinimas pristabdomas ir atsinaujina iškart, kai grįžtate. Ląstelių būsenos ir komentarai išsaugomi be puslapio perkrovimo — galite iškart spausti toliau.
Partneris atidaro nuorodą savo naršyklėje — be prisijungimo. Pirmosios prieigos metu jie įveda savo vardą, kad pranešimuose matytumėte, kas atliko pakeitimą. Po to jie mato tą pačią lentelę kaip ir jūs, gali spustelėti bet kurią ląstelę ir nustatyti būseną. Visi vidiniai komentarai, kurie nėra aiškiai pažymėti kaip matomi partneriui, lieka nuo jų paslėpti.
Partnerio puslapio kalba automatiškai seka naršyklę; naudodamas parametrą
Kai uždarote lentelę arba diena užfiksuojamas sutartyje, partnerio puslapyje rodomas tik trumpas pranešimas, kad lentelė nebėra aktyvi.
Kad negautumėte el. laiško už kiekvieną atskirą ląstelės pakeitimą, J.SHOW sujungia pakeitimus į suvestinę ir išsiunčia juos kartu — abiem kryptimis:
Kiekvienas gavėjas mato tik pakeitimus, kurių nepadarė pats. Pakeitimai išsiunčiami tik po trumpo ramybės laikotarpio — kad pašto dėžutė liktų tvarkinga.
Kai tik bent viena ląstelė nustatoma kaip Patvirtinta (ar partnerio, ar jūsų viduje), lentelės viršuje pasirodo blokas Patvirtinimai su suvestine ir žaliu mygtuku
Spustelėjus įvyksta tai:
Uždarytą lentelę bet kada galima vėl atidaryti (
Kai esate skirtuke
Patarimas: Iš atvirų prieinamumų DI turo maršruto sudarymas gali apskaičiuoti prasmingą turo eiliškumą.
Pastaba: Jei norite taikyti tą pačią sutarties struktūrą kelioms dienoms, atlikę toliau nurodytus veiksmus sukurkite sutarties šabloną meniu
Kai sukursite dieną ir įvesite koncerto vietos / partnerio duomenis (pvz., bendrą talpą), eikite į
Pradėkite nurodydami susitariančiąją šalį (paprastai tarp agentūros / atlikėjo ir vietinio organizatoriaus).
Spustelėkite
Atsidarys langas „Sutartis“.
Teksto lauke galite įvesti, pavyzdžiui: „Agentūra teikia susitariančiajam partneriui toliau nurodytomis sąlygomis šią produkciją.“
Jei koncerto vieta jau pasirinkta, automatiškai bus užpildytas jos adresas, kolektyvas / atlikėjas ir kiti duomenys.
Taip pat galite pridėti tokią informaciją kaip durų atidarymo laikas, pradžios laikas, pertrauka, pabaigos laikas, pasirodymo trukmė ir kt.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Pajamų skaičiavimas: Kainų kategorijos ir produkcijai skirtos / blokuotos vietos“.
Viršuje matysite bendrą talpą pagal koncerto vietos informaciją.
Spustelėkite
Atsidarys langas „Pridėti kainų kategoriją“.
Nustatykite kainų grupes, pavyzdžiui:
Spustelėkite
Visos sukurtos kainų kategorijos dabar atsiras lentelėje.
Pridėkite tiek kategorijų, kiek reikia.
Spustelėkite
Įveskite, kiek vietų prarandama kiekvienoje kainų kategorijoje (pvz., FOH praranda 50 standartinių vietų, todėl galutinė parduodama talpa = 3950).
Pridėkite tokias kategorijas kaip Svečių sąrašas — pvz., VIP svečių sąrašas = 25, todėl galutinė parduodama talpa = 475.
Sistema dabar apskaičiuos numatomas pajamas pagal kiekvieną kainų kategoriją, naudodama bazinę bilieto kainą ir galutinę parduodamą talpą.
Mūsų pavyzdyje:
Nustatykite
Skiltyje
Bendra galutinė parduodama talpa (pvz., 4425 bilietai)
Bendros grynosios pajamos (pvz., 124 875 $)
Vidutinė grynoji bilieto kaina (pvz., 28,22 $)
Langelyje „Pajamų skaičiavimas“ dabar rodomas numatomas uždarbis išparduoto pasirodymo atveju — taip suteikiamas patikimas planavimo pagrindas.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Bilietų kainodara“.
Čia nustatote galutinę bilieto kainą, įskaitant visus papildomus mokesčius, tokius kaip:
Spustelėkite
Atsidarys langas „Bilietų kainodara: Mokestis“.
Įveskite aprašymą, mokesčio sumą ir valiutą.
Pažymėkite , jei mokestis turėtų būti taikomas ir kasos (B.O.) bilietams.
Pavyzdžiui, galite pridėti 1,80 $ rezervavimo / aptarnavimo mokestį už bilietą, kuris taip pat taikomas kasai.
Pridėkite tiek mokesčių, kiek reikia.
Pridėję matysite išsamią lentelę, kurioje rodoma:
Kasos kainą pagal kategoriją galite įvesti tiesiogiai lentelėje (pvz., Standartas B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Šiame pavyzdyje apskaičiuotos galutinės išankstinio pardavimo kainos yra:
Šis veiksmas užtikrina aiškią visų įskaičiuotų mokesčių apžvalgą jūsų viešoje bilietų kainodaroje — tiek internetu, tiek prie įėjimo.
Spustelėkite
Atsidarys langas pavadinimu „Pridėti išankstinio pardavimo sistemą“.
Įveskite bilietų sistemos pavadinimą (pvz., Ticketmaster), tada spustelėkite
Dabar atsidarys naujas langas pavadinimu „Kainų lentelė: [Išankstinio pardavimo sistema]“.
Šioje lentelėje rodomos visos kainų kategorijos kartu su:
Pastaba: Jei reikia, kiekvienos bilietų rūšies mokesčius galite koreguoti rankiniu būdu — tai patogu, kai skirtingos platformos taiko skirtingas mokesčių struktūras.
Spustelėkite
Atskiro mokesčio išjungimas: Kiekvienoje bilietų sistemoje atskirą mokestį galima išjungti varnele —
Lauke
Spustelėkite
Jūsų nauja bilietų sistema dabar atsiras kaip atskiras langelis skiltyje
Visų išankstinio pardavimo priskyrimų ir apskaičiuotų reikšmių santrauka pateikiama langelyje „Esami išankstiniai pardavimai“.
Pridėkite tiek išankstinio pardavimo sistemų, kiek reikia.
Norėdami nustatyti finansinį
Pasidalijimo pavadinimo pritaikymas:
Pavadinimą „Pasidalijimas“ galima pritaikyti individualiai — spustelėkite mygtuką
Kai kuriais atvejais dalį grynųjų pajamų reikia atskaityti prieš apskaičiuojant bet kokį pajamų pasidalijimą — pavyzdžiui, fiksuotoms produkcijos išlaidoms ar kitoms sutartoms išlaidoms padengti. Šiuos atskaitymus galima įvesti čia.
Spustelėkite
Iškylančiajame lange:
Kiekvienas nurodytas elementas bus atskaitytas iš grynųjų pajamų prieš taikant procentinį pasidalijimą. Ši pakoreguota suma bus naudojama pasidalijimui.
Norėdami tiksliai nustatyti, kaip bilietų aptarnavimo mokesčiai paskirstomi tarp atlikėjo ir vietinio partnerio:
Spustelėkite
Norėdami nustatyti bet kokias papildomas išlaidas ar buy out, pavyzdžiui, viešbutį, maitinimą, GEMA, KSK, scenos techniką, spaudą ir kt.
Spustelėkite
Spustelėkite
Po sandoriu sutarties vaizde rodoma atskira kortelė „Papildomos pajamos ir papildomos išlaidos“. Kortelėje vienoje apžvalgoje sujungiamos visos susijusios papildomų pajamų pozicijos (pavyzdžiui, bilietų mokesčio dalys atlikėjui, agentūrai ir organizatoriui) bei numatomos papildomos išlaidos. Reikšmės rodomos tiek esamos būsenos (pagal jau įvestus bilietų pardavimus), tiek kaip prognozė — suskirstyta pagal gavėją ar išlaidų tipą (fiksuota suma, apytikslė, už bilietą, procentas).
Pastaba: Prognozės reikšmės apskaičiuojamos automatiškai iš sutarties ir sukonfigūruotų išankstinio pardavimo duomenų — jokia papildoma konfigūracija nereikalinga.
Visos dalys nuo §5 (Mokėjimo būdas) iki §15 (Baigiamosios nuostatos) yra pritaikomi teksto laukai.
Pastaba: Galutiniame sutarties PDF atsiras tik užpildyti laukai, ir jie bus dinamiškai sunumeruoti kaip atskiri paragrafai (pvz., §1, §2, §3...).
Tušti skyriai automatiškai praleidžiami ir negauna paragrafo numerio.
Kadangi daug sutarčių pakartotinai naudoja tas pačias sąlygas, teksto laukų šablonus galima kurti meniu
Šie šablonai gali apimti iš anksto suformatuotą standartinį tekstą visuose teksto laukų skyriuose.
Formatavimo taisyklės:
(#) sukuria naują numeruotą paragrafą (pvz., 1)
(##) sukuria papunkčio paragrafą (pvz., 1.1)
(#) iš naujo paleidžia pagrindinį paragrafą (pvz., 2) ir t. t.
Įtraukiami šie skyriai:
Jei jau žinote, kad nenaudosite tam tikrų sutarties skyrių, galite juos visiškai paslėpti, kad viskas liktų tvarkinga.
Eikite į
Atžymėkite bet kokius skyrius, kurie netaikomi jūsų įprastinėms sutartims.
Atžymėti laukai nebeatsiras nei sutarties sąsajoje, nei galutiniame PDF, kol nebus vėl įjungti.
Norėdami spausdinti galutinį sutarties PDF:
Eikite į Dienos apžvalga >
Spustelėkite
Norėdami pakeisti pavadinimą sutartyje kiekvienam atskirai dienai:
Eikite į Dienos apžvalga >
Lauke „Sutarties pavadinimas“ įveskite savo pasirinktinį pavadinimą (pvz., „Angažavimo sutartis“).
Spustelėkite
Norėdami nustatyti, kurias finansines lenteles įtraukti į galutinį sutarties PDF.
Eikite į
Pažymėkite visus tinkamus skyrius, kuriuos norite spausdinti (Pajamų skaičiavimas, Bilietų kainodara, Finansiniai duomenys, Paslaugų apžvalga).
Pasirinktinis nustatymas: Pažymėkite „kai mokestis nurodytas %, papildomai spausdinti faktinį mokestį“
Tai į PDF įtrauks apskaičiuotą faktinę pinigų sumą šalia procentais grindžiamų mokesčių.
Norėdami visuotinai pakeisti pavadinimą ar įvardytas šalis sutartyje:
Eikite į
Langelyje „Pavadinimas sutartyje“ įveskite norimą sutarties pavadinimą (pvz., „Pasirodymo susitarimas“ arba „Pasirodymo sutartis“).
Nurodykite partnerio, atlikėjo ir agentūros pavadinimus — kartu su teisinio atstovo vardu.
Norėdami nustatyti, kokia papildoma informacija rodoma sutartyje:
Meniu
Galite pritaikyti savo sutarčių išvaizdą, įkeldami antraštės ir poraštės grafiką.
Eikite į
Langeliuose „Įkelti antraštę“ ir „Įkelti poraštę“ spustelėkite
Spustelėkite
Be to, naudodami redaguojamą teksto lauką langelyje „Poraštė“, galite sukurti suformatuotą tekstinę poraštę.
Taip pat galite įkelti parašo grafiką langelyje „Įkelti parašą“ (atlikite tuos pačius veiksmus kaip ir su antrašte bei porašte).
Įkeltas parašas automatiškai atsiras tam skirtame parašo lauke sutartyje.
Pastaba: Įkeltas parašo paveikslėlis nėra skaitmeninis parašas teisine prasme. Teisiškai įpareigojantiems skaitmeniniams parašams meniu
Norėdami sukurti naują sutarties šabloną:
Eikite į
Pamatysite tuščią sutarties išdėstymą, kuriame galite iš anksto užpildyti bet kurį iš pirmiau minėtų skyrių (spustelėkite arba
Šablonai puikiai tinka pasikartojančioms sutarčių sąrankoms, užtikrina nuoseklumą ir taupo laiką.
Pastaba: Pritaikant sutarties šabloną dienai, visi iš anksto nustatyti teksto laukai automatiškai užpildys sutartį.
Tačiau bet kokios šablone esančios lentelės (ir jose naujai sukurtos kategorijos) po šablono pritaikymo turi būti įtrauktos rankiniu būdu atitinkamose sutarties lentelėse. Tiesiog spustelėkite
Yra du būdai pritaikyti sutarties šabloną konkrečiai dienai:
➀ Iš šablonų skyriaus:
Eikite į
Spustelėkite
Tada spustelėkite
➁ Iš dienos vidaus:
Eikite į
Atsidarys langas Pasirinkti šabloną.
Pasirinkite norimą sutarties šabloną iš sąrašo.
Įspėjimas paragins jus patvirtinti prieš perrašant bet kokį esamą sutarties turinį.
Spustelėkite
Savo sutarties šablono teksto laukuose galite naudoti vietos rezervavimo ženklus. Spausdinant sutartį jie automatiškai pakeičiami faktinėmis atitinkamos dienos reikšmėmis.
Spustelėkite mygtuką
Sistemos vietos rezervavimo ženklai (pažymėti mėlynai) — pakeičiami automatiškai:
{date}, {showdate}, {showday} — pasirodymo data ir savaitės diena{artist} — atlikėjo / grupės pavadinimas{promoter} — organizatorius{agency} — agentūros pavadinimas (tik agentūros platformoje){venue}, {city} — koncerto vieta ir miestas{guarantee}, {currency} — garantija ir valiuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — durų atidarymas, pasirodymo laikas, pabaiga, trukmė{slot}, {title} — pasirodymo laikotarpis ir dienos pavadinimasPasirinktiniai vietos rezervavimo ženklai (pažymėti raudonai):
Taip pat galite kurti savo vietos rezervavimo ženklus, apvyniodami bet kokį tekstą riestiniais skliaustais — pvz., {Organizatoriaus vardas}. Jie nėra pakeičiami automatiškai, o tarnauja kaip priminimai užpildyti rankiniu būdu spausdinant sutartį.
Galite susieti kelis dienas (pvz., dvigubam pasirodymui, rezidencijoms ar kelių vakarų ciklams), kad sujungtumėte jų sutarties ir atsiskaitymo dokumentus.
Ši funkcija leidžia supaprastintai tvarkyti sandorius, kai keli pasirodymai vyksta pagal bendrą susitarimą.
Eikite į
Spustelėkite piktogramą
Lange „Sutartis“ rasite laukelį
Pasirinkite susijusį dieną iš dienų sąrašo. Pakartokite veiksmą, kad prie tos pačios sutarties pridėtumėte daugiau dienų.
Susieję:
Kiekvienas susieta diena išlaiko savo koncerto vietą. Sutarties redaktoriuje koncerto vietos laukas visada redaguoja šiuo metu atidarytos dienos koncerto vietą — ne bendrą.
Kai susieti du ar daugiau dienų, atspausdintoje sutartyje tiesiai po atlikėjo eilute rodomas kompaktiškas tvarkaraščio sąrašas su viena eilute kiekvienai dienai: data (su trumpa savaitės diena, pvz., Pir / Ant / Tre), koncerto vieta toje pačioje eilutėje ir talpa. Talpos stulpelis automatiškai dingsta, kai nė vienam iš susietų dienų talpa nenustatyta. Laikai, pasirodymo laikotarpis ir kiti sandorio duomenys ir toliau imami vieną kartą iš pagrindinio dienos žemiau tvarkaraščio.
Susietų dienų sąrašas sutarties redaktoriuje rodomas per visą plotį abiejuose stulpeliuose, su viena eilute kiekvienai dienai: × susiejimui pašalinti, data (spustelėjus pereinama į tos dienos sutarties redaktorių) ir koncerto vietos peržiūra.
Pagal numatymą susietų dienų grupė gauna vieną bendrą atsiskaitymą, sąskaitą ir išmoką. Kaip alternatyvą galite perjungti į atskirą atsiskaitymą pagal sutartį: viena bendra sutartis su bendrais sutarties tekstais — bet visas finansinis turinys (honoraras, dalis, papildomos išlaidos, mokesčiai …) fiksuojamas atskirai ir už kiekvieną dieną atsiskaitoma atskirai.
Atidarykite langą „Sutartis“ ir laukelyje
Ženkliukas šalia pavadinimo
Esant atskiram atsiskaitymui, kiekviena diena uždaromas ir apskaitomas atskirai — įskaitant atskirą mokesčio ir dalies prognozę kiekvienai dienai.
Finansinių duomenų perkėlimas: Naudokite
Atspausdintoje sutartyje esant atskiram atsiskaitymui skyrius
Kelių dienų pozicijos vienoje sąskaitoje: Esant atskiram atsiskaitymui, sąskaitos redagavimo lange skiltyje
Su Deal Memo galite pagrindinius sandorio faktus išsiųsti kaip suasmenintą el. laišką tiesiogiai iš sutarties vaizdo — organizatoriui, koncerto vietai ar vidiniams gavėjams. Tekstus, parašą ir priedus galima iš anksto nustatyti šablonuose, todėl išsiuntimas užtrunka tik kelis paspaudimus.
Darbalaukis: Eikite į
Mobilioji / programėlė / agentūros platforma: Deal Memo šiuo metu galima tik atlikėjo platformos darbalaukyje.
Spustelėjus
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ir gali būti perrašoma kiekvieno siuntimo metu.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Vietos rezervavimo ženklus galima įterpti mygtuku
Su
Deal Memo galima siųsti arba per J.SHOW el. pašto infrastruktūrą (Mailgun), arba per savo SMTP serverį. Savo pašto serveris rekomenduojamas, kai memo turėtų būti išsiunčiamas per jūsų pačių įmonės domeną.
Darbalaukis: Eikite į
Pasirinkite tarp
Jei pasirinksite savo pašto serverį, užpildykite siuntėjo vardą, siuntėjo el. paštą, atsakymo adresą, SMTP serverį, prievadą, šifravimą, naudotojo vardą ir slaptažodį. Naudokite
Lauke Parašas nustatykite parašo tekstą, kuris automatiškai pridedamas prie kiekvieno Deal Memo el. laiško.
Tema, pranešimo tekstas ir priedai tvarkomi atskiruose Deal Memo šablonuose. Kiekvienas sutarties šablonas gali saugoti temą ir pranešimą visomis palaikomomis kalbomis.
Darbalaukis: Eikite į
Pasirinkite kalbą iš išskleidžiamojo sąrašo, įveskite Temą ir Pranešimą bei naudokite sparčiuosius mygtukus vietos rezervavimo ženklams įterpti. Skiltyje
Pastaba: Siunčiant automatiškai naudojama kalba, sukonfigūruota sandorio šablono pasirinkime arba sutartyje.
J.SHOW integruota su DocuSign, todėl sutartis galima pasirašyti skaitmeniškai ir teisiškai įpareigojančiai tiesiogiai iš platformos.
Norėdami išsiųsti sutartį skaitmeniniam pasirašymui:
Eikite į
Atsidariusiame lange pridėkite gavėjus (atlikėją, koncerto vietą, agentūrą ar bet kurią kitą šalį). Kiekvienam gavėjui įveskite vardą ir el. paštą; taip pat galite nustatyti pasirašymo eiliškumą.
Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą
Įveskite el. laiško temą (numatyta: „Sutartis pasirašymui“) ir spustelėkite
Norėdami stebėti pasirašymo būseną:
Sutarties skiltyje rodoma esama būsena: Sukurta, Išsiųsta, Pristatyta, Pasirašyta, Atmesta arba Anuliuota. Kiekvienam gavėjui rodoma individuali būsena kartu su laiko žyma.
Su
Naudokite
Norėdami prijungti DocuSign prie savo platformos:
Eikite į
Pastaba: Submeniu
Platformos pastaba: DocuSign išsiuntimas šiuo metu prieinamas atlikėjo platformoje darbalaukyje.
Greta DocuSign, J.SHOW palaiko Box Sign kaip antrą el. parašo teikėją. Abu teikėjai gali būti prijungti lygiagrečiai — kiekvienai sutarčiai patys nusprendžiate, per kurį siųsti.
Norėdami prijungti Box Sign prie savo platformos:
Eikite į
Kaip išsiųsti sutartį per Box Sign:
Eikite į
Pirma pasirašote jūs, tada sutartis automatiškai keliauja gavėjams.
Būseną (išsiųsta, peržiūrėta, pasirašyta) sekate lygiai taip pat kaip su DocuSign – tiesiog dienos sutarties skiltyje.
Platformos pastaba: Box Sign yra PRO funkcija; prijungimą atlieka Administratorius arba Agentūra.
Sukūrę dieną ir pridėję informaciją apie koncerto vietą – įskaitant bendrą talpą ir kitas svarbias detales – esate pasiruošę pereiti į
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Pajamų skaičiavimas sutarties dalyje.
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Bilietų kainodara sutarties dalyje.
Išsamų aprašymą rasite skiltyje Išankstinio pardavimo sistemos sutarties dalyje.
Prieš įvesdami bet kokius savaitinius skaičius, nustatykite ribinę savaitės dieną naujiems pardavimo duomenims sekti:
Eikite į
Lange „Presale" nustatykite lauką „New number of sales every", pasirinkdami savaitės dieną (numatyta: pirmadienis).
Tai nustatę, eikite į
Aukščiau sukurta diena su aktyvia bilietų sistema dabar atsiras išankstinio pardavimo sąraše.
Čia galite rankiniu būdu atnaujinti savaitinius bilietų pardavimus pagal kiekvieną sistemą.
Kiekvienai dienai matysite:
Kvotą ar talpą pagal bilietų sistemą taip pat galite tiesiogiai koreguoti išankstinio pardavimo sąraše.
Kad jūsų bilietų sistema čia atsirastų, išankstinis pardavimas turi būti aktyvuotas:
Pažymėkite Presale Active.
Jei šis langelis nepažymėtas, bilietų sistema nebus matoma išankstinio pardavimo sąraše.
Jei dirbate su nauja bilietų sistema, naujai sukurtame lange „TS: [Ticket System]" atsiras apvestas mygtukas „PRESALE".
Spustelėkite mygtuką „PRESALE", kad įvestumėte ankstesnius pardavimo duomenis.
Atsivers langas pavadinimu „Enter Presale: [Ticket System]".
Spustelėkite
Dabar galite įvesti bendrą parduotų bilietų skaičių iki praėjusios savaitės pabaigos.
Spustelėkite
Nuo šios akimirkos mygtukas „PRESALE" leis įvesti tik dabartinius pardavimo duomenis.
Pastaba: mažesnis skaičius dešinėje nuo „tickets sold" nurodo savaitinį skirtumą nuo ankstesnės įvesties.
Palaikomoms bilietų sistemoms J.SHOW gali automatiškai gauti išankstinio pardavimo duomenis reguliariais intervalais – panaikinant rankinio savaitinio įvedimo poreikį.
Automatinis importas galimas tik su tam tikrais bilietų pardavimo partneriais. Susisiekite su support@j.show, kad patikrintumėte, ar jūsų bilietų sistema palaiko automatinį duomenų sinchronizavimą.
Skiltyje
Eikite į
Čia matysite prognozę, kiek bilietų bus parduota iki šou dienos – rodomą arba procentais, arba su žyma, pavyzdžiui, „Sold Out".
Prognozė įvertina jūsų iki šiol įvestus išankstinio pardavimo duomenis ir slopinamo tendencijos modelio (Holto eksponentinis glodinimas) pagalba pratęsia juos iki šou dienos.
Pagrindas — savaitiniai prieaugiai visoje užfiksuotoje išankstinio pardavimo istorijoje, o ne fiksuotas laiko langas. Nustatyta tendencija su kiekviena savaite slopinama vis labiau, kad stipri pardavimų pradžia nebūtų neribotai ekstrapoliuojama mėnesiams į priekį.
Prognozė niekada nenukrenta žemiau dabartinio pardavimų lygio ir yra ribojama talpos. Jei pardavimai šiuo metu stovi, prognozė tiksliai atitinka dabartinį skaičių — tada J.SHOW nebesitiki tolesnio augimo. Jei paskutinis jūsų įrašas senesnis nei dvi savaitės, skaičiuojama toliau pagal paskutinių keturių užfiksuotų savaičių vidurkį.
Norėdami vizualiai pamatyti bendrą išankstinio pardavimo eigą:
Eikite į
Rasite:
Norėdami eksportuoti savaitinius išankstinio pardavimo atnaujinimus:
Eikite į
Atsivers langas pavadinimu „Export" su šiomis parinktimis:
Spustelėkite
Atsivers langas pavadinimu „Presale Table".
Spustelėkite
Lange „New Export Set" įveskite aprašymą (pvz., turo pavadinimą: Enlightenment Is Overrated) ir spustelėkite
Pasirinkite visus susijusius dienas iš dienų sąrašo ir dar kartą spustelėkite
Atsivers langas pavadinimu „Export Presale" su jūsų naujai sukurtu eksporto rinkiniu, kurį galima pasirinkti.
Spustelėkite jį, tada pasirinkite
Šis PDF apima:
Norėdami pritaikyti dienų grupavimo išdėstymą PDF faile:
Grįžkite į
Spustelėkite
Lange „Edit Export Set" spustelėkite
Lange „Section" įveskite aprašymą, pradžios datą ir pabaigos datą.
Spustelėkite
Pakartotinai atsisiuntus eksporto rinkinį, dienos bus sugrupuoti atitinkamai (numatytas grupavimas = ketvirčiais).
Kai dienos yra senesni nei trys savaitės ir vis dar yra eksporto rinkinio dalis, PDF faile jie bus sugrupuoti pagal mėnesį.
Norėdami pakeisti šį elgesį, eikite į
ir nustatykite:
Spalvų kodai eksporto PDF faile:
Mėlyna = išparduota
Žalia = neseniai pakeista (pvz., atnaujinta informacija, pakoreguota kvota, perkelta)
Norėdami nustatyti, kiek laiko pakeitimas žymimas žaliai, eikite į:
ir nustatykite:
Jei nenorite, kad diena eksportuotame PDF faile būtų rodomas su spalvos kodu (pvz., mėlynas kaip išparduotas), galite rankiniu būdu atstatyti jo būseną:
Skiltyje
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite bet kurią parinktį iš sąrašo, tada vėl pasirinkite tuščią / numatytąją parinktį viršuje.
Tai pašalina spalvos būseną ir atstatos dienos eksporto išvaizdą į numatytąjį juodą tekstą.
Pastaba: tai naudinga, jei dienos būsenoje buvo klaida, pvz., išparduota, bet norite neutralizuoti šią žymą PDF išvestyje.
PDF išvestį galite papildomai pritaikyti lange „Export Presale PDF", pažymėdami šias parinktis:
Išankstinio pardavimo sąraše
Galite rankiniu būdu rašyti vidinius komentarus kiekvienai išankstinio pardavimo sistemai, kurie atsiras eksporto PDF faile:
Eikite į
Norėdami rankiniu būdu pažymėti išankstinio pardavimo sistemą kaip išparduotą:
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu išankstinio pardavimo sąraše ir pasirinkite
Pagal numatymą atšaukti dienos rodomi perbraukti tik vieną kartą kitame PDF eksporte.
Jei norite, kad jie būtų spausdinami kiekviename eksporte, pasirinkite:
Šiame skyriuje aprašomi visi finansiniai įrankiai, prieinami su J.SHOW PRO – nuo išlaidų sekimo ir pelno prognozavimo iki partnerių ir atlikėjų atsiskaitymų rengimo.
Kaip rankiniu būdu pridėti dienos išlaidas:
Eikite į
Lange „Planned Expenses" spustelėkite
Bendra visų planuojamų išlaidų suma atsiras lango apačioje (pvz., 450 EUR).
Kaip patvirtinti, kad išlaidos iš tikrųjų atsirado:
Spustelėkite
Tai perkels ją į langą „Actual Expenses" dešinėje, kur dabar galite įvesti:
Faktinių išlaidų suma bus atnaujinta automatiškai.
Norėdami pamatyti diagramą, lyginančią planuojamas ir faktines išlaidas:
Eikite į
Atsiras skritulinės ir stulpelinės diagramos, aiškiai vizualizuojančios išlaidas pagal kategorijas.
Kad kiekvienai dienai nereikėtų rankiniu būdu įvesti tų pačių išlaidų, sukurkite
Eikite į
Lange „Planned Expenses" spustelėkite
Pridėkite tiek kategorijų, kiek reikia – pvz., kelionės, personalas, produkcija ir kt.
Spustelėkite
Pasirinkite visas dienas, kuriems šis šablonas turėtų būti pritaikytas.
Spustelėkite
Pastaba: pritaikius šabloną, jo turinys bus pridėtas prie esamų planuojamų išlaidų, o ne jas pakeis.
Eikite į
Spustelėkite
Suteikite jam aprašymą, pvz., „Turas: Enlightenment is Overrated."
Spustelėkite
Pasirinkite visus susijusius dienas iš dienų sąrašo, tada dar kartą spustelėkite
Jūsų naujas paketas dabar atsiras skiltyje
Spustelėkite
Dabar matysite planuojamų išlaidų suskirstymą pagal dieną.
Norėdami įvesti išlaidas, kurios nesusijusios su atskirais dienomis, naudokite langą „General [Settlement Package]".
Tai idealiai tinka bendroms išlaidoms, tokioms kaip:
Norėdami užbaigti bet kokias išlaidas, spustelėkite
Jūsų
Eikite į
Šiame rodinyje sujungiami visi atlikėjų sandoriai pagal dieną su išankstinio pardavimo pajamų prognozėmis ir papildomomis pajamomis (pvz., produkcijos subsidijomis).
Žr. skiltis Išankstinis pardavimas ir Sutartis, kad suprastumėte, kaip šios reikšmės generuojamos.
Norėdami iš atlikėjo atsiskaitymo pašalinti konkrečius pajamų šaltinius, žr. skiltį Pajamų pašalinimas.
Eikite į
Matysite tris reikšmes:
Tai leidžia jums modeliuoti skirtingus scenarijus ir suprasti galimą grynąjį pelną pagal turą ar paketą.
Kai šou išparduotas – arba praėjus šou datai – galite sugeneruoti atsiskaitymą vietos partneriui.
Eikite į atitinkamą dieną >
Atsivers langas „Close Sale".
Jei išankstinio pardavimo skiltis buvo atnaujinta, lentelė (įskaitant visas išankstinio pardavimo sistemas ir kasos kategorijas) jau bus iš anksto užpildyta.
Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite
Uždarius, mygtuko žyma pasikeis iš
Pastaba: šį veiksmą galite bet kada atšaukti spustelėdami
Toliau skiltyje
Atsivers langas „Preview Billing" su PDF peržiūra.
Sugeneruotas PDF apims:
Spustelėkite
Išankstinės sąskaitos
Kaip sukurti išankstinę sąskaitą:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Invoices".
Spustelėkite
Atsivers langas „Edit Advance Invoice" su daugeliu iš anksto užpildytų laukų.
Dabar galite pridėti sąskaitos įrašus spustelėdami
Kiekvienas įrašas turi būti užpildytas rankiniu būdu su norimomis sumomis.
Kaip užbaigti išankstinę sąskaitą, kai mokėjimas atliktas:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Invoices".
Spustelėkite
Mokėjimas dabar bus įtrauktas į langą „Advance Payment" skiltyje
Pastaba: norėdami atnaujinti mokėjimo datą, spustelėkite
Norėdami atsisiųsti visų išankstinių mokėjimų PDF, spustelėkite
Sąskaitos
Kaip sukurti sąskaitą:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Invoices".
Spustelėkite
Atsivers langas „Edit Invoice" su daugeliu iš anksto užpildytų laukų.
Naudokite lauką
Dabar galite pridėti sąskaitos įrašus spustelėdami
Taip pat turite laisvo teksto lauką pasirinktiniams užrašams ir mokėjimo detalėms tiek išankstinėms, tiek galutinėms sąskaitoms.
Pastaba: jei norite, kad šis teksto laukas pagal numatymą būtų iš anksto užpildytas, eikite į
Pastaba: kai atlikėjo platformoje rankiniu būdu įvedate sąskaitos numerį, sistema jį atpažins ir automatiškai tęs numeravimo seką nuo ten visoms būsimoms toje platformoje generuojamoms sąskaitoms.
Pastaba: skiltyje
Pastaba: kalbant apie mokėjimo būdą, be standartinių parinkčių (pvz., banko pavedimo, tiesioginio debeto), galima pasirinkti pasirinktinį mokėjimo būdą. Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite „Custom" ir įveskite norimą aprašymą.
Kaip peržiūrėti ir atspausdinti išankstinių arba galutinių sąskaitų PDF versiją:
Eikite į atitinkamą
Atsivers langas „Invoices".
Spustelėkite
Atsivers visiškai parengtos PDF peržiūros langas.
Spustelėkite
Norėdami nustatyti numatytąją atsiskaitymo valiutą:
Eikite į
Norėdami pakeisti konkrečios dienos valiutą:
Eikite į dieną >
Tada spustelėkite
Dabar matysite naują kategoriją
Tai užtikrina tikslius skaičiavimus galutiniame atsiskaitymo dokumente.
Pastaba: laukas
Valiutos konvertavimas sąskaitose:
Sąskaitose užsienio valiuta santraukos eilutės (grynoji, PVM, bendra suma) automatiškai parodo konvertuotą sumą numatytąja valiuta skliausteliuose. Pasirinktinai skiltyje
EUR suma mokėjimo gavimo metu:
Sąskaitoms užsienio valiuta, gavus mokėjimą, atsiranda papildomas laukas faktiškai gautai EUR sumai. Tai atsižvelgia į banko mokesčius ir kasdienius valiutos kurso skirtumus. Laukas matomas, kai sąskaitos būsena nustatyta į apmokėta arba uždaryta – tiek sąskaitoms, tiek išankstinėms sąskaitoms.
Norėdami atlikėjo honorarui pritaikyti mokestį prie šaltinio:
Eikite į dieną >
Įveskite procentinį tarifą, kuris bus išskaičiuotas iš honoraro.
Vos tik atsiskaitymo pakete vienam ar keliems šou nustatomas mokestis prie šaltinio, atlikėjo atsiskaityme automatiškai parodomas atskiras mokesčio prie šaltinio stulpelis – su kiekvienam šou išskaičiuota suma ir santraukos eilute „Mokesčio prie šaltinio dalis" bendroje sumoje. Taip iš pirmo žvilgsnio lengva pamatyti, kuri dalis buvo išskaičiuota.
Mokestis prie šaltinio taip pat prieinamas kaip {withholdingtax} rezervuotas elementas sutarčių šablonuose ir Deal Memo. Kai sutartis atspausdinama arba išsiunčiama Deal Memo, rezervuotas elementas automatiškai pakeičiamas sukonfigūruotu mokesčio prie šaltinio procentu (pvz., „30 %"). Jei atitinkamam sandoriui mokestis prie šaltinio nenustatytas, rezervuotas elementas lieka tuščias.
Išsamų paaiškinimą, kaip kurti atsiskaitymo paketus ir kaip jie veikia atlikėjo apmokėjimą, rasite skyriuje Finansai.
Kaip rodomos išlaidos: Jei
Užsakymo mokestį galima nustatyti atskirai kiekvienam atsiskaitymo paketui arba globaliai nustatymuose. Jį galima apskaičiuoti kaip fiksuotą procentą arba kaip laipsnišką užsakymo mokestį su keliais intervalais.
Norėdami nustatyti numatytąjį užsakymo mokestį visiems atsiskaitymo paketams:
Eikite į
Įveskite pageidaujamą procentą (pvz., 15 %)
Norėdami jį pakeisti atskirame atsiskaityme:
Atidarykite savo atsiskaitymo paketo skirtuką
Pakoreguokite rankiniu būdu, tada spustelėkite
Kai patvirtinsite visas susijusias išlaidas ir pajamas, galėsite sugeneruoti galutinį atlikėjo apmokėjimo PDF, kuris dokumentuoja faktiškai mokėtiną sumą.
Taikant laipsnišką užsakymo mokestį, mokesčio procentas pritaikomas ne kaip vienas fiksuotas tarifas, o apskaičiuojamas keliuose intervaluose per dieną. Kiekvienas intervalas galioja nuo konkrečios sumos ir aukštyn su savo procentu. Taip, pavyzdžiui, mažesnėms dienoms galima taikyti mažesnį, o didesniems — didesnį komisinį.
Eikite į
Atsiranda intervalų redaktorius su dviem stulpeliais: nuo (suma, nuo kurios galioja intervalas) ir Užsakymo mokestis (to intervalo procentas).
Spustelėkite
Pastaba: Kai tik laipsniškas užsakymo mokestis yra aktyvus, fiksuotas procentas tampa pilkas. Atsiskaityme ir pakete užsakymo mokestis pažymimas žyma „laipsniškas“.
Kaip alternatyvą klasikiniam užsakymo mokesčiui, atsiskaitymą galima vykdyti ir kaip pajamų pasidalijimą tarp atlikėjo ir agentūros. Pajamomis dalijamasi proporcingai — atskirai už Honorarą / Bilietus ir Papildomas pajamas.
Eikite į
Atsiranda du įvesties laukai:
Kai pajamų pasidalijimas aktyvus, atlikėjo atsiskaityme atsiranda papildomas skyrius „Atlikėjo ir agentūros dalis“, kuris išskirsto dalis iš bilietų pajamų ir papildomų pajamų pagal dieną bei parodo bendrą pasidalijimą su PVM.
Jūsų Pajamų skyrius kiekviename atsiskaitymo pakete atspindi numatomas pajamas pagal dieną.
Norėdami išskirti konkrečius pajamų šaltinius iš atlikėjo atsiskaitymo:
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Išskirti pajamas“.
Čia galite atžymėti atskirus įrašus pagal:
Spustelėkite
Pelno skaičiavimai bus pakoreguoti automatiškai.
Vis tiek reikia turėti išskirtų pajamų apžvalgą — ar vidinei ataskaitai, ar atlikėjo daliai tose pajamose. Čia praverčia specialūs atsiskaitymo paketai: trečias paketo tipas šalia rankinių ir automatinių mėnesinių paketų. Specialiame pakete pasirenkate bet kuriuos išskirtų pajamų įrašus ir gaunate grynai vidinį atsiskaitymą su atskira atlikėjo dalimi.
Kompiuteryje: Eikite į
Spustelėkite
Pasirinkus paketą, galimi šie veiksmai:
Platformos pastaba: Specialūs paketai šiuo metu galimi tik atlikėjo platformoje kompiuteryje.
Jei jūsų agentūra padengia tam tikras išlaidas (pvz., viešbutį ar parengiamuosius darbus), galite tai įtraukti į skirtuką Pelnas.
Eikite į
Spustelėkite
Lange „Redaguoti atsiskaitymo paketą“ pažymėkite visas tinkamas pozicijas skiltyje „Išlaidos, padengtos agentūros“.
Kiekvienai įjungtai kategorijai galite nustatyti procentą (1–100 %), nurodantį agentūros padengiamą dalį. Pavyzdžiui, agentūra gali padengti 50 % viešbučio išlaidų. Numatytoji reikšmė yra 100 %.
Spustelėkite
Norėdami pritaikyti numatytąjį agentūros padengimą visiems būsimiems paketams:
Eikite į
Pažymėkite visas pasikartojančias išlaidas, kurias jūsų agentūra paprastai padengia (pvz., viešbučiai, skrydžiai), ir nustatykite pageidaujamą procentą kiekvienai.
Norėdami įkelti šiuos numatytuosius nustatymus į konkretų atsiskaitymo paketą:
Atidarykite
Spustelėkite
Daliniai mokėjimai leidžia pervesti lėšas atlikėjui prieš galutinai užbaigiant atsiskaitymo paketą. Tai gali būti naudinga, kai turas apima kelias datas ir atlikėjas norėtų gauti dalį savo pajamų anksčiau.
Norėdami pasiekti visą
Eikite į
Norėdami sukurti
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Redaguoti dalinį mokėjimą“.
Užpildykite Datą, Aprašymą ir Dalinio mokėjimo sumą.
Spustelėkite
Dalinis mokėjimas dabar pasirodys lentelėje ir bus automatiškai atskaitytas iš bendro atlikėjo pelno.
Atlikėjo atsiskaitymas baigiasi suvestine lentele „Iš viso renginio pajamų“, kurioje išvardytos visos pajamos pagal dieną — honoraras, bilietų mokesčiai, specialios pajamos ir komisiniai. Šią lentelę galite paslėpti, kai atsiskaitymas turi rodyti tik atlikėjui tiesiogiai aktualias reikšmes.
Norėdami valdyti lentelę globaliai visiems paketams:
Eikite į
Norėdami įjungti ar išjungti lentelę tik vienam paketui:
Atidarykite
Atlikėjo atsiskaityme apačioje pasirinktinai gali būti rodoma papildoma lentelė „Partnerio pajamos“. Joje pagal dieną išvardyti visi honorarai ir specialios pajamos, tenkančios partneriui / organizatoriui — grynai informaciniu tikslu; atlikėjo apmokėjimui tai neturi įtakos.
Norėdami įjungti lentelę globaliai visiems paketams:
Eikite į
Norėdami įjungti ar išjungti lentelę tik vienam paketui:
Atidarykite
Stulpelių antraštes atlikėjo atsiskaityme (Pajamos, Išlaidos, Grynosios pajamos, Grynosios gamybos pajamos) galima pritaikyti pagal kalbą — patogu, jei norite naudoti pramonės standartinius arba kliento specifinius terminus.
Eikite į
Kiekvienai palaikomai kalbai rasite keturis įvesties laukus. Pagal numatymą jie iš anksto užpildyti standartiniu terminu ta kalba — tiesiog įrašykite pageidaujamą formuluotę. Tušti laukai automatiškai grįžta prie numatytosios etiketės.
Pritaikytos etiketės rodomos tiek internetinėje peržiūroje, tiek atlikėjo atsiskaitymo spausdinimo PDF, gavėjo kalba.
Norėdami atspausdinti atlikėjo apmokėjimą:
Eikite į
Spustelėkite
Atsivers langas „Apmokėjimo peržiūra“.
Spustelėkite
PDF bus automatiškai atsisiųstas.
J.SHOW gali eksportuoti jūsų finansinius duomenis su DATEV suderinamu formatu, kad jie sklandžiai perkeliami į jūsų apskaitos programinę įrangą.
Norėdami eksportuoti finansinius duomenis į DATEV:
Eikite į
Pasirinkite eksporto datų intervalą naudodami sparčiojo pasirinkimo mygtukus (praėjęs mėnuo, praėjęs ketvirtis, praėję metai) arba nustatykite pasirinktinį intervalą.
Apžvalgoje rodomas bendras sąskaitų skaičius, kiek jų galutinai įtvirtinta, jau eksportuota ir laukia.
Spustelėkite
Pastaba: Prieš eksportuojant sąskaitos turi būti galutinai įtvirtintos (festgeschrieben). Sistema seka, kurie įrašai jau eksportuoti, kad būtų išvengta dublikatų.
Pastaba: Prieš naudojant DATEV turi būti sukonfigūruotas skiltyje DATEV nustatymai. Konfigūracija apima sąskaitų planą (SKR03/SKR04), patarėjo numerį, kliento numerį ir sąskaitų susiejimą.
Komisinio ir išlaidų sąskaita leidžia agentūroms kurti oficialias sąskaitas savo atlikėjams — už užsakymo mokesčius (komisinius) ir perskaičiuotas išlaidas.
Sąskaita automatiškai sugeneruojama iš atsiskaitymo paketo duomenų ir apima:
Sąlyga: Atsiskaitymo pakete turi būti įjungtas režimas „Komisinio ir išlaidų sąskaita“ skiltyje
Norėdami sukurti komisinio ir išlaidų sąskaitą:
Eikite į
Spustelėkite
Bus parodyta sąskaitos peržiūra.
Redagavimo režime galite koreguoti: Sąskaitos numerį, Datą, Apmokėjimo terminą, Mokėjimo būdą (įsk. pasirinktinę parinktį), Apmokestinimą (įprastas / be mokesčio / Reverse Charge), Sąskaitos išrašytoją ir gavėją su visais adreso duomenimis, taip pat įžanginį ir baigiamąjį tekstą.
Spustelėkite
Taip pat galima sugeneruoti XRechnung (XML) (tik Vokietijoje registruotoms platformoms).
Sąskaitas galima galutinai įtvirtinti — po to pakeitimai nebegalimi. Pataisymai atliekami per kreditinį dokumentą (anuliavimo sąskaitą).
Su atskiromis sąskaitomis galite kurti sąskaitas, kurios nėra susietos su konkrečiu diena — pvz., už bendras paslaugas, konsultacijų mokesčius ar kitas išlaidas.
Norėdami sukurti atskirą sąskaitą:
Eikite į
Pasirinkite Sąskaitos išrašytoją iš išskleidžiamojo sąrašo (jei sukonfigūruoti keli) ir pasirinktinai pasirinkite Gavėją iš partnerių sąrašo.
Spustelėkite Sukurti — sąskaita bus sukurta ir atsidarys redaktorius.
Redagavimo režime galite koreguoti šiuos laukus:
Kiekvienai apmokėjimo sąlygai galite pasirinkti, kaip sudaroma jos suma: kaip fiksuota suma, kaip bendros sumos procentas arba kaip paskirstymas pagal eilutes. Pastaroji parinktis ypač naudinga, kai sąskaitoje yra eilučių su skirtingais mokesčio tarifais (pvz., honoraras 7 % + viešbučio buy-out 19 %) ir viena apmokėjimo sąlyga turėtų padengti tik jų dalį.
Norėdami paskirstyti apmokėjimo sąlygą tarp eilučių:
Redagavimo režime spustelėkite
Kiekvienai eilutei atsiranda eilutė su procento įvestimi ir tiesiogine bruto peržiūra. Įveskite tos eilutės dalį, kuri mokėtina pagal šią apmokėjimo sąlygą — sumos su teisingu PVM apskaičiuojamos kiekvienai eilutei automatiškai.
Kiekvienai eilutei visų apmokėjimo sąlygų suma turi būti lygi 100 % (likusi suma rodoma po įvestimi). Spustelėkite
Paskirstymas pagal eilutes veikia įprastoms sąskaitoms, avansinėms sąskaitoms ir atskiroms sąskaitoms. PDF pagal kiekvieną apmokėjimo sąlygą išvardija, kurios eilutės įtrauktos, su jų neto, PVM ir bruto sumomis.
Spustelėkite
Spustelėkite
Sąskaitas galima galutinai įtvirtinti — po to pakeitimai nebegalimi. Pataisymai atliekami per kreditinį dokumentą (anuliavimo sąskaitą), kuris automatiškai pritaiko originalias sumas su neigiamu ženklu.
Kai sukuriama anuliavimo sąskaita, originali sąskaita automatiškai nustatoma į būseną Anuliuota ir tame pačiame žingsnyje galutinai įtvirtinama. Mygtukas
J.SHOW programėlė suteikia jums mobilią prieigą prie visų jūsų atlikėjo platformų — peržiūrėkite būsimus dienas, tikrinkite kelionės detales, pasiekite failus ir palaikykite ryšį su savo komanda būdami kelyje.
Programėlę galima nemokamai gauti
Norėdami prisijungti per programėlę, turite būti užsiregistravę bent vienoje atlikėjo platformoje.
Kai prisijungsite, automatiškai turėsite prieigą prie visų platformų, susietų su šiuo el. pašto adresu.
Visi agentūros darbuotojai turi užsiregistruoti savo atitinkamose atlikėjo platformose, kad galėtų pasiekti programėlę.
Patarimas: J.SHOW programėlę taip pat galima įdiegti kaip progresyviąją interneto programą (PWA) tiesiai iš jūsų naršyklės — naudokite naršyklės parinktį „Pridėti į pradžios ekraną“ programėlės pojūčiui be App Store.
Programėlė vienu metu palaiko iki 3 el. pašto adresų, suteikdama jums prieigą prie visų atlikėjo platformų, susietų su kiekviena paskyra.
Norėdami pridėti papildomą paskyrą:
Bakstelėkite piktogramą (J) arba rodyklę programėlės viršuje, kad atidarytumėte platformų meniu.
Bakstelėkite
Norėdami perjungti paskyras:
Bakstelėkite piktogramą (J) viršuje, kad matytumėte visas platformas iš visų prijungtų paskyrų.
Bakstelėkite bet kurį atlikėjo platformos logotipą, kad tiesiogiai persijungtumėte į tą platformą.
Pastaba: Kiekvienam paskyros perjungimui naudojamas saugus vienkartinis prieigos raktas autentifikacijai — liekate prisijungę visose paskyrose nereikalaujant iš naujo įvesti slaptažodžių.
Programėlė naudoja supaprastintą naršymo struktūrą:
Pradžios ekrane rodomi visi būsimi dienos, kuriuose esate įtraukti į kelionės grupę, iš visų užregistruotų platformų. Dienos rodomi chronologine tvarka.
Bakstelėkite dieną, kad peržiūrėtumėte jo detales.
Bakstelėkite atlikėjo logotipą, kad pereitumėte į pilną tos atlikėjo platformos dienų sąrašą.
Jei esate užsiregistravę keliose platformose, naudokite filtravimo mygtuką, kad filtruotumėte dienų sąrašą pagal konkrečias atlikėjo platformas. Jūsų pasirinkimas įsimenamas.
Bakstelėkite meniu piktogramą, kad išskleistumėte pagrindinį naršymą.
Meniu suteikia prieigą prie jūsų platformų, nustatymų, kalendoriaus prenumeratos ir paskyros tvarkymo.
Apatinė juosta rodo sparčiosios prieigos skirtukus jūsų būsimoms dienoms, suteikdama greitą informaciją apie jūsų artimiausius dienas.
Bakstelėjus dieną atsidaro detalus rodinys su visa svarbia informacija apie tą dieną:
Patarimas: Braukite kairėn arba dešinėn, kad naršytumėte tarp dienų, lygiai kaip naudojant rodyklių klavišus kompiuterinėje versijoje.
Palaikykite ryšį su savo komanda per programėlės pokalbių funkciją:
Pasiekite su diena susijusius pokalbius tiesiai iš dienos detalaus rodinio.
Pridėkite komentarus ir pastabas, matomas atitinkamiems komandos nariams.
Pastaba: Pokalbių pranešimai pristatomi per stumiamuosius pranešimus, todėl niekada nepraleisite svarbių naujienų būdami kelyje.
Pasiekite ir atsisiųskite failus, įkeltus į dienas arba jūsų profilį:
Peržiūrėkite failus, pridėtus prie atskirų dienų, iš dienos detalaus rodinio.
Atsisiųskite failus peržiūrai — failai saugiai pasiekiami naudojant laiko ribotus autentifikacijos raktus.
Pastaba: Failų atsisiuntimui reikia aktyvaus interneto ryšio. Failai neprieinami neprisijungus.
Programėlė palaiko stumiamuosius pranešimus, kad nuolat būtumėte informuoti realiu laiku:
Norėdami sukonfigūruoti pranešimus:
Pranešimų nuostatas galima koreguoti jūsų Profilio nustatymuose interneto platformoje.
Pasirinkite individualiai, kokius pranešimų tipus norite gauti per stumiamuosius pranešimus ir (arba) el. paštu.
Programėlė automatiškai atsisiunčia visus būsimus dienas iš kiekvienos atlikėjo platformos patogiam naudojimui neprisijungus.
Kas prieinama neprisijungus:
Kam reikia interneto ryšio:
Jei programėlė po 15 sekundžių neaptinka interneto ryšio, ji automatiškai persijungia į neprisijungimo režimą. Tuomet programėlė rodys atsisiųstas platformas.
Pastaba: Neprisijungimo duomenys automatiškai atnaujinami kas 4 minutes, kai atstatomas ryšys, arba kai grįžtate į programėlę.
Prenumeruokite savo dienas tiesiai iš programėlės, kad sinchronizuotumėte juos su telefono kalendoriumi:
Bakstelėkite piktogramą (J) viršuje, kad atidarytumėte platformų meniu.
Pasiekite parinktį Kalendoriaus prenumerata iš meniu.
Dienos pasirodys jūsų numatytojoje kalendoriaus programėlėje (Apple Calendar, Google Calendar ir kt.) ir liks automatiškai sinchronizuoti.
Daugiau informacijos apie kalendoriaus prenumeratos parinktis rasite skyriuje Kalendoriaus prenumerata.
Kiekvienų metų pabaigoje J.SHOW sugeneruoja personalizuotą Wrapped suvestinę — jūsų metų apžvalgą, pristatančią jūsų gastrolių akcentus.
Jūsų Wrapped apima:
Norėdami peržiūrėti savo Wrapped:
Kai prieinamas, Wrapped funkciją galima pasiekti iš programėlės pradžios ekrano.
Norėdami pritaikyti išvaizdą:
Pasirinkite iš trijų vizualinių temų: Stage Lights (auksinė / oranžinė), On The Road (mėlyna / balta) arba Concert Poster (kreminė / juoda).
Atsisiųskite savo Wrapped kaip PNG paveikslėlį, kad pasidalytumėte socialiniuose tinkluose arba su savo komanda.
Kiekviena J.SHOW platforma turi savo sąsają (API). Per ją kitos sistemos tiesiogiai pasiekia jūsų duomenis — pavyzdžiui, jūsų svetainė, kuri pati rodo turo datas, bilietų sistema, naujienlaiškio įrankis arba savas skriptas, perimantis dienas iš kito šaltinio.
Sąsaja įtraukta į kiekvieną platformą, jos nereikia pirkti atskirai. Tereikia API rakto iš nustatymų. Šis skyrius aprašo sąsają bendrai — konkrečias jūsų platformos reikšmes (savus dienų tipus, savus laukus, savus šablonus) rasite savo platformos gyvojoje dokumentacijoje.
Sąsaja atkartoja platformų sandarą: kiekviena platforma turi savo API savame subdomene, pasiekiamą adresu https://{subdomain}/api/. Iš to susidaro du lygiai:
Įsidėmėkite: Skaityti per kelis atlikėjus → agentūros API. Visos detalės ir viskas, kas rašo → atlikėjo API.
Tipinė agentūros eiga:
Iškvieskite /api/artists agentūros subdomene — atsakyme yra visos agentūros atlikėjų platformos, kiekviena su savo subdomenu kaip id.
Dienas gaukite su /api/shows — be parametrų per visus atlikėjus, su &artist= apribotai iki vienos platformos.
Detalėms arba rašymui tą patį kvietimą nukreipkite į https://{artist}/api/ — su tos atlikėjo platformos API raktu.
Pastaba: Rašymo teisės galioja kiekvienai atlikėjo platformai atskirai, niekada ne visai agentūrai iš karto: rakte po vieną pažymima, į kurias platformas leidžiama rašyti. Svarbus skirtumas nuo skaitymo: ten tuščias pasirinkimas reiškia visas, taip pat ir būsimas. Rašant visos pažymėtos sąmoningai nereiškia to paties — naujai prijungta atlikėjo platforma niekada netampa įrašoma automatiškai, ją reikia pridėti aiškiai.
Prieiga visada vyksta per API raktą. Kur raktus kuriate, pervadinate, kopijuojate ir trinate, aprašyta skiltyje API prieiga.
Vienai platformai gali sukurti kelis raktus — geriausia po vieną kiekvienai prijungtai sistemai. Ištrynus raktą prieigą praranda tik ta viena integracija, visos kitos veikia toliau.
Ką raktui leidžiama, nustatai kiekvienam raktui atskirai (pieštuko piktograma šalia rakto):
| Nustatymas | Poveikis |
| įtraukti nepaskelbtus pasirodymus | Be šios parinkties raktas grąžina tik paskelbtus ir anonsuotus dienas. Su ja jis mato ir dar nepaskelbtus. |
| Skaityti turinį (tvarkaraščius ir savitus laukus) | Atrakina turinio laukus ir detalių galinius taškus — grafikus, laisvus laukus, dienos detales, komandą, kūrinių sąrašą, svečių sąrašą, transporto priemones, išankstinį pardavimą ir išlaidas. |
| Rašymo prieiga (kurti ir užpildyti koncertus) | Atrakina rašymo galinį tašką. Prieinama tik atlikėjo platformoje. |
| Atlikėjų platformos šiam API raktui | Tik agentūros platformoje: apriboja raktą iki pasirinktų atlikėjų platformų. Be apribojimo raktas mato visas. |
Rekomendacija: kiekvienai integracijai atskiras raktas su kuo mažiau teisių. Svetainei, kuri tik rodo turo datas, nereikia nei turinio skaitymo, nei rašymo.
Saugumas: Raktas keliauja adrese kaip parametras. Elkitės su juo kaip su slaptažodžiu — nenaudokite jo viešai matomame kode (JavaScript naršyklėje), o duomenis užklauskite serverio pusėje ir rezultatą laikykite podėlyje.
https://{subdomain}/api/, t. y. atitinkamos platformos subdomenas.?token=… Kaip alternatyva – antraštė: Authorization: Bearer … — tada raktas nepatenka nei į adresą, nei į serverio žurnalus.GET; rašymas su POST, PATCH arba DELETE, tik rašymo galiniame taške.application/json; charset=utf-8. Duomenys visada yra po data.MMMM-MM-DD, laiko momentai pagal ISO 8601 su laiko juosta. Laiko juosta imama iš platformos nustatymų.error kartu su HTTP būsenos kodu.GET https://{subdomain}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
Atsakymo sandara visada ta pati:
{
"data": [ … ]
}
Visuose šio skyriaus pavyzdžiuose {subdomain} žymi jūsų platformos adresą, {artist} — atlikėjo platformos subdomeną, o {agency} — agentūros platformos subdomeną.
Agentūros API sutelkia visas agentūros atlikėjų platformas po vienu adresu. Tai tinkamas kelias, kai sistemai reikia bendro vaizdo — pavyzdžiui, agentūros svetainei su visų atlikėjų datomis ar vidinei ataskaitai. Ji pateikia pagrindinius duomenis, ne detales ar advancing duomenis. Rašyti taip pat galima, bet tik į tas atlikėjų platformas, kurioms tai aiškiai leista atitinkamame rakte.
| Endpoint | Grąžina |
/api/artists | Visas agentūros atlikėjų platformas — id (subdomeną) ir name. Tai įėjimo taškas: visų kitų kvietimų parametro artist reikšmės ateina iš šio sąrašo. |
/api/shows | Būsimus dienas — be filtro per visus atlikėjus, su artist tik vienos platformos. |
/api/tours | Turo blokus, kuriems priklauso dienos. |
/api/venues | Koncertų vietų katalogą. |
/api/partners | Partnerių ir organizatorių katalogą. |
Parametrai:
| Parametras | Reikšmė |
token | Privalomas. Agentūros platformos API raktas. |
artist | Neprivalomas. Atlikėjo platformos subdomenas — susiaurina atsakymą iki šios platformos. |
show | Neprivalomas. Vienas konkreti diena formatu {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Neprivalomas. Vienas konkretus įrašas iš atitinkamo katalogo. |
GET https://{agency}/api/artists?token=JUSU_API_RAKTAS
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Atlikėjo vardas" }
]
}
Atlikėjo platformoje yra visa sąsaja: visi skaitymo galiniai taškai — nuo paprasto dienų sąrašo iki visos vieno dienos advancing būklės — ir rašymo galinis taškas, kuriuo išorinės sistemos kuria ir pildo dienas.
Visi skaitymo galiniai taškai kviečiami su GET ir atsako JSON formatu. Stulpelis „Reikalinga“ nurodo rakto teisę, kurios reikia galiniam taškui.
| Endpoint | Grąžina | Reikalinga |
/api/shows | Visus būsimus dienas su pagrindiniais duomenimis, būsena, koncerto vieta, partneriu ir bilietų nuorodomis. Su crew (geriau el. pašto adresas) tik tuos, į kurių kelionės grupę asmuo yra rezervuotas. | — |
/api/show_detail | Vieną dieną visą — visą advancing būklę. | Turinio skaitymas |
/api/tours | Platformos turo blokus. | — |
/api/venues | Koncertų vietų katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/hotels | Viešbučių katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/partners | Partnerių ir organizatorių katalogą su paieška pagal pavadinimą. | Pilni duomenys ir paieška: turinio skaitymas |
/api/crew | Platformos žmones su jų crewId ir funkcija — šaltinis visiems kvietimams, kurie priskiria žmones. | Turinio skaitymas |
/api/vehicles | Transporto parko priemones. | Turinio skaitymas |
/api/setlist | Dienos kūrinių sąrašą, kūrinių sąrašo šabloną arba visą dainų biblioteką. | Turinio skaitymas |
/api/guests | Dienos svečių sąrašą su įrašais, kvotomis ir zonomis. | Turinio skaitymas |
/api/presales | Išankstinio pardavimo skaičius pagal bilietų sistemas, pageidaujant su savaitine eiga. | Turinio skaitymas · PRO |
/api/expenses | Dienos užregistruotas išlaidas kartu su pridėtais dokumentais. | Turinio skaitymas · PRO |
/api/flight_lookup | Pagal skrydžio numerį — planuojamą maršrutą su laikais ir terminalu. | Turinio skaitymas |
/api/templates | Platformos šablonus (dienos apžvalga, kelionės grupė, sutartis) su jų ID. | — |
/api/show_types | Šioje platformoje galiojančius dienų tipus — įskaitant paties sukurtus. | — |
/api/capabilities | Kokias funkcijas ir išteklius ši platforma pažįsta — naudinga integracijoms, aptarnaujančioms kelias platformas. | — |
/api/artists | Atlikėjo platformoje: pačią platformą su jos subdomenu kaip id. | — |
Galiniai taškai, kuriems reikia „turinio skaitymo“, be šios teisės atsako klaida. Kviečiant /api/shows, /api/venues, /api/hotels ir /api/partners klaidos nebūna — atsakyme tiesiog mažiau laukų.
Tai laukai, kuriuos /api/shows grąžina apie kiekvieną dieną. Jie yra kiekvienos dienų integracijos pagrindas:
| Laukas | Reikšmė |
id | Unikalus dienos ID formatu {artist}_{S_ID}. |
artist | Atlikėjo platformos, kuriai priklauso diena, subdomenas. |
type | Dienos tipas trumpu žodžiu, pavyzdžiui, concert, tour arba festival. |
type-name | Išrašytas dienos tipo pavadinimas, jei jis užpildytas. |
title | Dienos pavadinimas. |
showDate | Data formatu MMMM-MM-DD. Esant kelioms datų parinktims — pirma diena. |
period | true, jei diena apima kelių galimų dienų laikotarpį. |
showDatePeriodEnd | Paskutinė to laikotarpio diena, kitu atveju null. |
showDoors | Durų atidarymas kaip laiko momentas su laiko juosta, kitu atveju null. |
showStart | Pradžia kaip laiko momentas su laiko juosta, kitu atveju null. |
status | Dienos rezervacijos būsena (žr. lentelę žemiau). |
publishStatus | Paskelbimo būsena išorei (žr. lentelę žemiau). |
releaseStart | Momentas, nuo kurio dieną galima rodyti viešai. |
releaseEnd | Momentas, nuo kurio dienos nebereikia rodyti, jei nustatytas. |
presaleStart | Momentas, nuo kurio vyksta išankstinis pardavimas. Vien informacinis — ką iš to daryti, sprendžia jūsų sistema. |
tour | Turo bloko ID, jei diena jam priskirtas. |
venue | Susietos koncerto vietos ID. |
partner | Susieto partnerio arba organizatoriaus ID. |
venueNameOverride | Kitoks koncerto vietos pavadinimas tik šiai dienai — null reiškia, kad galioja katalogo pavadinimas. |
venueCityOverride | Kitoks miestas tik šiai dienai. |
venueCountryOverride | Kitokia šalis kaip šalies kodas. |
partnerNameOverride | Kitoks partnerio pavadinimas tik šiai dienai. |
partnerWebsiteOverride | Kitokia partnerio svetainė tik šiai dienai. |
postponed | true, jei diena pažymėtas kaip nukeltas. Nustatoma sąmoningai ranka. |
relocated | true, jei diena pažymėtas kaip perkeltas į kitą vietą. |
ticketlinks | Bilietų nuorodos kaip sąrašas, kiekviena su pavadinimu, adresu ir nuoroda, ar tas kanalas išparduotas. |
supports | Prieš tai grojantys atlikėjai kaip sąrašas. |
schedules | Dienos grafikai. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
customFields | Laisvi dienos laukai. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
showType | Dienos tipo ID — būtent tas ID, kurio tikisi rašymo galinis taškas. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
venueType | Koncerto vietos tipo ID. Tik su teise „turinio skaitymas“. |
tba | Pasenę. tba ir tbaDate palikti dėl suderinamumo — vietoj jų naudokite publishStatus ir releaseStart. |
Galimos status reikšmės:
| Reikšmė | Reikšmė |
confirmed | Patvirtinta. |
tbc | Dar nepatvirtinta. |
option | Opcija — diena rezervuota, bet neįpareigojančiai. |
idea | Idėja — kol kas tik svarstymas. |
cancelled | Atšaukta. |
Galimos publishStatus reikšmės:
| Reikšmė | Reikšmė |
published | Vieša — galima rodyti. |
tba | Anonsuota — yra paskelbimo momentas, žr. releaseStart. |
unpublished | Nepaskelbta — pateikiama tik raktams, kuriems tai leista. |
Pastaba: API iš esmės grąžina visus būsimus dienas. Kurie iš jų atsiduria svetainėje, sprendžia jūsų sistema pagal status, publishStatus, releaseStart ir releaseEnd.
Jei visai nenorite programuoti: datų sąrašui svetainėje yra paruoštas kelias be API — žr. Pasirodymų datų integravimas svetainėje.
/api/show_detail grąžina vieną dieną visą — viską, kas suplaukia advancing metu:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=JUSU_API_RAKTAS&show={artist}_1234
Patarimas: Prieš rašydami visada pirma perskaitykite. Taip žinosite, kas jau užpildyta, ir neperrašysite esamų duomenų.
Per rašymo galinį tašką išorinės sistemos kuria dienas, juos pildo ir keičia. Jis yra tik atlikėjo platformoje ir veikia tik su raktu, kuriam įjungta rašymo prieiga.
Viskas vyksta per vieną adresą — /api/write. Valdoma HTTP metodu ir parametru resource. Be resource kalbama apie patį dieną:
| Metodas | Reikšmė |
POST | Sukuria naują dieną. Privaloma data. |
PATCH | Keičia esamą dieną. Įrašoma tik tai, kas yra kvietime. |
DELETE | Visiškai ištrina dieną kartu su susijusiais duomenimis. Komanda gauna pranešimą lygiai taip pat kaip trinant sąsajoje. |
Dienos laukai:
| Laukas | Reikšmė |
date | Data formatu MMMM-MM-DD. Kuriant privaloma; keičiant ji perkelia dieną. |
id | Dienos ID. Privalomas keičiant ir trinant. |
status | Rezervacijos būsena. Kuriant be nurodymo: „dar nepatvirtinta“. |
title | Dienos pavadinimas. |
showType | Dienos tipo ID. Šioje platformoje nežinomas ID atmetamas. |
venueType | Koncerto vietos tipo ID. |
applyTemplate | Pritaiko su dienos tipu susietą šabloną — lygiai taip pat kaip sąsajoje. |
schedules[] | Dienos grafikai, kiekvienas su turiniu, pavadinimu ir matomumu. |
customFields[] | Laisvi dienos laukai, kiekvienas su turiniu, pavadinimu ir matomumu. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Eiga", "content": "18:00 Garso patikra\n20:00 Durų atidarymas", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Atsakyme yra dienos ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Svarbu: Rašymo kvietimai elgiasi lygiai taip pat kaip įvedimas sąsajoje: išsiunčiami pranešimai, rašomas pakeitimų žurnalas, galioja terminai ir šablonai.
Jei keisdami perduodate naują datą, diena perkeliamas: visi užduočių terminai pasislenka tiek pat dienų, sena diena lieka kaip „perkelta iš“, o komanda gauna pranešimą. Todėl datą perduokite tik tada, kai tikrai norite dieną perkelti.
Su parametru resource tas pats galinis taškas kreipiasi į atskiras dienos sritis — nuo koncertų vietų katalogo per viešbučius ir kelionę iki svečių sąrašo. Taip visą dieną galima sudėlioti iš išorės:
| Sritis | Ištekliai | Reikšmė |
| Koncerto vieta | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Koncertų vietų kūrimas ir tvarkymas kataloge, susiejimas su diena, kontaktinių asmenų įrašymas, alternatyvų nustatymas ir vietos scenų ar salių atvaizdavimas. |
| Viešbutis | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Viešbučių kūrimas, įkėlimas į vieną iš keturių dienos viešbučių vietų, kambarių kūrimas ir lovų priskyrimas žmonėms. |
| Partneris | partner, partner_link, partner_contact | Partnerių ir organizatorių kūrimas, įkėlimas į vieną iš trijų partnerių vietų ir jų kontaktinių asmenų tvarkymas. |
| Kontaktiniai asmenys | show_contact, cp_other | Dienos kontakto vietoje ir turo kontaktų nustatymas bei bet kokio skaičiaus papildomų kontaktų pridėjimas. |
| Maitinimas | catering | Dienos maitinimo rūšies, buyout ir aprašymo nustatymas. |
| Kelionės grupė | show_crew | Komandos rezervavimas dienai ir atšaukimas — su tais pačiais pranešimais kaip sąsajoje. |
| Kelionė | travel, travel_entry | Atvykimas ir išvykimas kaip paprastas įrašas (atstumas ir kelionės trukmė, pageidaujant apskaičiuojami automatiškai) arba kaip atskiri kelionės įrašai pagal žmogų ir transporto priemonę. |
| Transporto priemonės | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Transporto parko tvarkymas, transporto priemonių priskyrimas dienai, vairuotojo ir keleivių nustatymas, transporto priemonių susiejimas su kelionės įrašais bei transporto priemonių šablonų kūrimas ir taikymas. |
| Užduotys | todo, todo_reminder | Užduočių su terminu kūrimas, žymėjimas atliktomis ir priminimų nustatymas atskiriems žmonėms. |
| Datų parinktys | termin_option | Alternatyvių dienų siūlymas ir pašalinimas, kol nė viena diena nėra galutinė. |
| Svečių sąrašas | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Nustatymų ir kvotų apibrėžimas, kainų grupių ir zonų kūrimas bei atskirų svečių pridėjimas, keitimas ir šalinimas. |
| Kūrinių sąrašas | song, setlist, setlist_template | Dainų bibliotekos tvarkymas, kūrinių eiliškumo dėliojimas dienoje bei kūrinių sąrašo šablonų kūrimas ir perkėlimas. |
| Failai | file, person_file, show_person_file | Failų įkėlimas prie dienos, prie žmogaus arba prie žmogaus kelionės grupėje — ir jų pašalinimas. |
| Šablonai | apply_template | Išsaugoto šablono pritaikymas dienai — dienos apžvalga, kelionės grupė arba sutartis. |
| Sandoris ir sutartis PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Sandorio rūšies, garantijos, dalyvavimo pakopų ir papildomų išlaidų nustatymas bei sutarties būsena, terminai ir sutarties šalis. |
| Išlaidos PRO | expense, expense_file | Faktinių sąnaudų apskaitos išlaidų registravimas ir dokumentų pridėjimas failu. |
| Išankstinis pardavimas PRO | presales, ticketsystem | Išankstinio pardavimo skaičių pranešimas pagal bilietų sistemas ir bilietų sistemų šalinimas. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Pastaba: Kokių laukų kiekvienas išteklius tiksliai tikisi, aprašyta jūsų platformos gyvojoje dokumentacijoje — ten kiekvienas išteklius pateiktas su metodu, privalomais laukais ir pavyzdžiu.
Dienos tipas ir vietos tipas perduodami kaip skaičius. Šie standartiniai dienų tipai yra kiekvienoje platformoje — kuriuos iš jų galima pasirinkti, priklauso nuo platformos nustatymų:
| ID | Pavadinimas | Skaičiuojama kaip pasirodymas |
0 | Koncertas | taip |
1 | Turas | taip |
2 | Festivalis | taip |
3 | Repeticija | ne |
4 | Promo | taip |
5 | Laisva diena | ne |
6 | Kelionė | ne |
7 | Pasirodymas | taip |
8 | Pasiruošimas | ne |
9 | Support | taip |
10 | Peržiūra | taip |
11 | Funkcija | taip |
12 | Surinkimas | ne |
13 | Išardymas | ne |
14 | Eksploatacijos nutraukimas | ne |
Be to, kiekviena platforma gali susikurti savus dienų tipus (žr. Šablonų susiejimas su dienų tipais). Jų ID skiriasi tarp platformų, todėl šiame vadove jų nėra. Jūsų platformos galiojantis sąrašas — standartiniai ir savi, kiekvienas su ID ir pavadinimu — yra jūsų platformos gyvojoje dokumentacijoje ir jį galima užklausti bet kada:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=JUSU_API_RAKTAS
O vietų tipai visose platformose yra vienodi:
| ID | Pavadinimas |
0 | nenurodyta |
1 | Klubas |
2 | Salė |
3 | Arena |
4 | Po atviru dangumi |
5 | Palapinė |
6 | Stadionas |
Grafikai, laisvi laukai, maitinimas ir papildomi kontaktai atskiriems vaidmenims gali būti matomi arba paslėpti. Skaitant ir rašant naudojamas tas pats užrašymas:
| Reikšmė | Reikšmė |
"roles": ["all"] | Matoma visiems. Tas pat, kas nieko nenurodyti. |
"roles": [] | Matoma tik administratoriui ir agentūrai. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Papildomai matoma nurodytiems vaidmenims. |
"visible": true|false | Trumpoji forma: true reiškia „visiems“, false reiškia „tik administratoriui ir agentūrai“. Aiškiai nurodytas vaidmenų sąrašas turi pirmenybę. |
Galima nurodyti šiuos vaidmenis:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Administratorius ir agentūra visada mato viską, todėl niekada nėra išvardijami.
Įrašai adresuojami kalbančiais ID. Sandara visada ta pati, kad ID liktų vienareikšmis net kai kartu veikia kelios platformos:
| Įrašas | Formatas | Reikšmė |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Atlikėjo platformos subdomenas ir vidinis dienos numeris. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turo blokas. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Koncerto vieta iš katalogo. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partneris arba organizatorius iš katalogo. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Viešbutis iš katalogo. |
| Crew | crewId | Platformos žmogus — paprastas skaičius, gaunamas iš žmonių sąrašo. |
| Gast | g_… | Įrašas svečių sąraše. |
| Preisgruppe | pg_… | Dienos kainų grupė. |
| Bereich | glb_… | Svečių sąrašo zona. |
| Ausgabe | fin_… | Užregistruota išlaida. |
Pastaba: Koncertų vietų, viešbučių ir partnerių priešdėlis yra atlikėjo platformos subdomenas — arba, jei platforma priklauso agentūrai, agentūros pavadinimas. Priežastis: šie katalogai agentūros viduje yra bendri.
Klaidos grąžinamos kaip JSON kartu su HTTP būsenos kodu:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kodas | Reikšmė |
400 | Užklausa nepilna arba kuri nors reikšmė netinkama ar per ilga. |
401 | Rakto nėra arba jis netinkamas. |
403 | Raktui trūksta reikiamos teisės, funkcija yra PRO funkcija arba platformos licencija baigėsi — tada platforma tik skaitoma. |
404 | Nurodyto įrašo arba platformos nėra. |
405 | HTTP metodas netinka nurodytam ištekliui. |
409 | Užklausa prieštarauja esamai būklei — pavyzdžiui, paprastas kelionės įrašas, nors kelionė jau suplanuota atskirai. |
423 | Įrašas užfiksuotas (pavyzdžiui, baigtas atsiskaitymas) ir nebekeičiamas. |
500 | Netikėta serverio klaida. |
Kiekviena platforma turi savo, visada aktualią API dokumentaciją. Ji yra tiesiai po platformos adresu ir pasiekiama neprisijungus:
https://{subdomain}/api/
Ten parašyta tas pat, kas ir čia — bet su tikromis jūsų platformos reikšmėmis: iš tikrųjų galiojantys dienų tipai kartu su jūsų susikurtais, jūsų kūrinių sąrašo laukai, visi kiekvieno rašymo ištekliaus laukai ir visų galinių taškų pilni atsakymo laukai.
Įsidėmėkite: Vadovas paaiškina principą, gyvoji dokumentacija nurodo konkrečius jūsų platformos ID ir laukus.
Kai kurios reikšmės skiriasi tarp platformų, nes kyla iš jūsų pačių nustatymų ir duomenų. Todėl jų nėra vadove, bet jas visada galima užklausti tiesiogiai:
| Reikšmė | Užklausa |
| Savi dienų tipai su jų ID | GET /api/show_types |
| Savi kūrinių sąrašo laukai | GET /api/setlist?songs=1 |
| Šablonai ir jų ID | GET /api/templates |
| Žmonės ir jų ID | GET /api/crew |
| Dienos kainų grupės ir svečių sąrašo zonos | GET /api/guests |
| Savos išlaidų kategorijos ir mokėjimo būdai | GET /api/expenses |
| Platformos funkcijų apimtis | GET /api/capabilities |
Svarbu: Niekada neįrašykite į integraciją fiksuotų dienų tipų, šablonų ar žmonių ID. Jie skiriasi tarp platformų ir gali keistis — pirma užklauskite, tada naudokite.
Užtenka vieno kvietimo — jis grąžina visus būsimus dienas:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=JUSU_API_RAKTAS
Dienas, kurių paskelbimo būsena „published“, rodykite įprastai, o tuos su „tba“ — kaip anonsą be datos.
Atsižvelkite į releaseStart ir releaseEnd, kad dienos automatiškai atsirastų ir dingtų tinkamu metu.
Bilietų mygtukams naudokite ticketlinks, o juose esančią nuorodą — žymai „išparduota“.
Agentūroje ta pati eiga vyksta per agentūros subdomeną — pageidaujant filtruojant pagal atlikėją.
Pirma sukurkite dieną, tada sukurkite koncerto vietą arba paimkite ją iš katalogo ir susiekite su diena:
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=JUSU_API_RAKTAS&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Prieš tai paieška pagal pavadinimą kataloge patikrinkite, ar vieta jau yra — taip neatsiras dvigubų įrašų.
Eiga, kuri integracijose pasiteisino:
Pirma perskaitykite visą dieną, kad žinotumėte dabartinę būklę.
Tada papildykite trūkstamas dalis — koncerto vietą, viešbutį, partnerį, kontaktinius asmenis, maitinimą, kelionę, grafikus.
Pabaigoje dar kartą perskaitykite rezultatą ir palyginkite jį su savo šaltiniu.
Patarimas: Jei nenorite programuoti patys: DI asistentas atlieka būtent šiuos darbus pokalbiu, balsu arba el. paštu — fone jis naudoja tą pačią sąsają.