Šī dokumentācija ir tava padziļinātā
Šī dokumentācija ir dinamiska un nemitīgi attīstās, jo mēs to nepārtraukti atjauninām un papildinām.
Sveiki, leģendas!
J.SHOW ir tava viss-vienā tūru producēšanas lietotne — radīta māksliniekiem, aģentūrām un dzīvo notikumu profesionāļiem, kuri gatavi savaldīt haosu! No šovu plānošanas un komandu koordinēšanas līdz darījumu izsekošanai, līgumu ģenerēšanai un loģistikas pārvaldībai — J.SHOW visu apvieno vienā skaisti sakārtotā digitālā telpā.
Vai tu būtu neatkarīgs mākslinieks vai pilnvērtīga aģentūra, kas pārstāv vairākus māksliniekus, J.SHOW dod tev struktūru, elastību un kontroli, lai noturētu šovu uz ceļa — un galvu radošajā spēlē.
Mēs piedāvājam divu veidu platformas:
Abas platformas nāk ar saviem pielāgojamiem
Ja tu pārvaldi vairāk nekā dažus māksliniekus,
Visas ar konkrētu aģentūras platformu saistītās mākslinieku platformas koplieto centralizētu datubāzi norises vietām, rīkotājiem un naktsmītnēm, nodrošinot raitu un efektīvu darba plūsmu.
Aģentūras platformas cena ir
Svarīgi: aģentūras platforma kalpo kā tavas aģentūras centrālais mezgls, taču tā neietver nevienu mākslinieka platformu. Katram pārstāvētajam māksliniekam nepieciešama atsevišķa mākslinieka platforma. Cenu piemēru skati cenu ceļvedī.
Aģentūras platforma ir pieejama tikai
Piezīme: vairākām aģentūras platformām var piešķirt piekļuvi vienai un tai pašai mākslinieka platformai.
Māksliniekam platformām piedāvājam divas iespējas:
➀ Basic mākslinieka platformas cena ir
➁ Pro mākslinieka platformas cena ir
Abas pieejamas
Detalizētam licencēšanas procesa un cenu struktūras pārskatam, lūdzu, apmeklē mūsu
Vietas taupīšanai saskarnē tiek lietoti saīsinājumi un krāsas. Te ir paskaidrots, ko tie nozīmē: kas ir
PADOMS: Virs notikumu saraksta ir poga
| Saīsinājums | Nozīme |
| tbc | Saīsinājums no to be confirmed (jāapstiprina): par notikumu ir panākta vienošanās, bet tas vēl nav galīgs. Apzīmējums notikumam tiek pievienots automātiski — sarakstā, nosaukumā, kalendārā un kalendāra abonementā — un pazūd, tiklīdz statuss ir apstiprināts. Tas nav atsevišķs lauks un to nevar izslēgt atsevišķi. |
| aizr. | Statusa Aizrunāts īsā forma: diena ir rezervēta, apstiprinājums vēl tiek gaidīts. |
| tiks paziņots | Saīsinājums no to be announced (tiks paziņots): notikums ir noteikts, bet vēl nav publiski paziņots. |
| paz. | Vārda paziņots īsā forma: notikums ir publiski paziņots. |
| KP | Kontaktpersona — nevis Artist Pass. Ir KP norises vieta, KP tehn., KP partneris, Cita kontaktpersona un finanšu sadaļā KP norēķins. |
| TM · A · C+ · C · V | Atļauju līmeņi Tūres vadība, Mākslinieks, Crew+, Crew un Viesis. Saīsinājumi ir tur, kur pilns atļauju līmeņa nosaukums neietilpst — piemēram, blakus grafikam veidnēs vai blakus lodziņam darbvirsmā. Tie norāda, kas to drīkst redzēt. |
| Statuss | Nozīme |
| apstiprināts | Notikums ir noteikts galīgi. |
| vēl nav apstiprināts (tbc) | Norunāts, bet vēl nav galīgs. |
| Aizrunāts | Diena ir rezervēta, apstiprinājums vēl tiek gaidīts. |
| ideja | Doma plānošanas stadijā — vēl nekas nav norunāts. |
| slēgts | Nospēlēts un norēķināts. Pagājušie notikumi ar šo statusu sarakstā rādās blāvāki. |
| atcelts | Nenotiek. Notikums paliek sarakstā izsekojamības dēļ un tiek rādīts pārsvītrots. |
| tiek pārcelts | Tiek pārcelts uz vēl nezināmu datumu. Notikums saglabā visus datus, taču komandas apstiprinājumi tiek atsaukti — šajā dienā vairs neviens nav ieplānots. |
No tā atsevišķi ir paziņošana: notikums var būt apstiprināts un tomēr vēl nebūt publisks. Tam ir tiks paziņots (vēl nav paziņots) un paziņots.
Katram notikumam ir savs veids. Sarakstā redzams tikai tā saīsinājums.
| Saīsinājums | Veids |
| KNCRT | Koncerts |
| TŪRE | Tūre |
| FSTVL | Festivāls |
| MĒĢ | Mēģinājums |
| PROMO | Promo |
| BRĪV | Brīvdiena |
| CEĻ | Ceļojuma diena |
| ŠOVS | Uzstāšanās |
| GATAV | Gatavošanās |
| IESILD | Iesildīšana |
| PR.IZR | Priekšizrāde |
| VIES | Viesuzstāšanās |
| UZST | Uzstādīšana |
| DEMONT | Demontāža |
| PĒCD | Pēcdarbi |
Turklāt katra platforma var izveidot savus notikumu veidus ar savu saīsinājumu (Veidņu sasaiste ar notikuma veidiem). Tie, protams, šajā sarakstā neparādās.
| Apzīmējums | Nozīme |
| tbc | Vēl nav apstiprināts. Visā platformā oranžs nozīmē “gaida apstiprinājumu”. |
| tiek pārc. | Notikums tiks pārcelts, bet jauns datums vēl nav noteikts. Sarkanā krāsā, jo diena vairs neskaitās aizņemta. |
| Slīprakstā rakstīts vārds viesu sarakstā | Ieraksts, kas vēl jāapstiprina (lūgums). Kopsummā, PDF failā un eksportā tas tiek ieskaitīts tikai pēc apstiprināšanas. Telefonā rindai turklāt ir oranžs fons. |
| Ķeksis pelēkā, oranžā, zilā vai sarkanā krāsā | Cilvēka atbilde uz pieprasījumu: pelēks — atbildes vēl nav, oranžs — varbūt, zils — piekritis vai rezervēts, sarkans — atteicies. |
| atcelts | Pārsvītrots: notikums ir atcelts. |
| Blāva rinda sarakstā | Pagājis notikums ar statusu pabeigts. |
| Kalendārā ar pelēku, zaļu, oranžu vai sarkanu iekrāsotas dienas | Tas ir turnejas bloks. Krāsu brīvi izvēlas tas, kurš bloku izveido — tai nav noteiktas nozīmes. |
| +1h / −1h | Apzīmējums blakus datumam pamatdatos: notikums ir citā laika joslā nekā iepriekšējā diena, un pulkstenis tiek pagriezts par šo daudzumu uz priekšu vai atpakaļ. Padomā nosauktas abas laika joslas. |
| Zila josla blakus lodziņam notikumā | Šajā sadaļā kaut kas ir mainījies. Josla tiek rādīta katram cilvēkam atsevišķi un pazūd, tiklīdz viņš to ir redzējis. |
Punktu, kvadrātu un brīdinājuma trīsstūru skaidrojums ir pieejams arī pašā platformā: saraksts →
| Jēdziens | Nozīme |
| Rādiusa klauzula | Aizsargjosla ap norises vietu: noteiktā rādiusā un laika posmā nedrīkstētu notikt otrs notikums. J.SHOW to pārbauda un ziņo par iespējamām pretrunām. |
| Aizsargāt arī paziņojumus | Daļa no teritoriālās aizsardzības: laika posms, kurā rādiusā nedrīkstētu notikt arī cita notikuma paziņošana. Šāda pretruna tiek apzīmēta ar piebildi (Paziņojums). |
| NIGHTLINER | Turnejas autobuss. Kur attālums ir šādi apzīmēts, maršruts tiek aprēķināts šim transportlīdzeklim — NL + TRAILER autobusam ar piekabi. Stāvvieta nightliner autobusam ir tam paredzētā stāvvieta pie norises vietas. |
| paziņots | Publiski paziņots. Notikums var būt apstiprināts un tomēr vēl nebūt publicēts. Tavā noteiktajā publicēšanas datumā tas automātiski kļūst publisks un parādās arī pievienotajā tīmekļa vietnē. |
Lai izveidotu savu
Noklikšķini uz Aģentūras platforma.
Izvēlies sev vēlamo
Piezīme: apakšdomēnu izvēlies rūpīgi: vēlāk to var mainīt ne biežāk kā reizi gadā, skat. Apakšdomēna maiņa.
Ievadi savas aģentūras nosaukumu un savu e-pasta adresi.
Noklikšķini
Reģistrācijas saite tiks nosūtīta uz tavu e-pastu.
Tu esi gatavs sākt!
Ir divi veidi, kā izveidot
➀ Lai izveidotu mākslinieka platformu kā neatkarīgs mākslinieks, dodies uz
Noklikšķini uz Mākslinieka platforma.
Izvēlies sev vēlamo
Piezīme: apakšdomēnu izvēlies rūpīgi: vēlāk to var mainīt ne biežāk kā reizi gadā, skat. Apakšdomēna maiņa.
Ievadi mākslinieka vārdu un savu e-pasta adresi.
Noklikšķini
Reģistrācijas saite tiks nosūtīta uz tavu e-pastu.
Aiziet!
➁ Lai izveidotu mākslinieka platformu aģentūras platformas ietvaros, augšējā navigācijā noklikšķini
Ja vēlies jaunināt esošu mākslinieka platformu uz
Pieslēdzies mākslinieka platformai.
Dodies uz
Kreisajā pusē izvēlies vai nu
PRO jauninājumu vari atcelt jebkurā laikā sadaļā
Pēc reģistrēšanās J.SHOW platformā tu saņemsi e-pasta apstiprināšanas saiti, lai apstiprinātu savu e-pasta adresi.
Pārbaudi savu iesūtni, vai nav e-pasta no J.SHOW, un noklikšķini uz apstiprināšanas saites.
Kad apstiprināts, tava e-pasta statuss ir apstiprināts un tu vari piekļūt visām platformas funkcijām.
Piezīme: ja neesi saņēmis apstiprināšanas e-pastu, pārbaudi mēstuļu mapi vai pieprasi jaunu saiti sava profila iestatījumos.
Ja jau esoša neatkarīga mākslinieka platforma vēlas tikt integrēta aģentūras platformā, lūdzu, sazinies ar support@j.show turpmākai palīdzībai.
Pēc platformas pārcelšanas – uz aģentūru, ārā no tās vai atjaunojot no arhīva – J.SHOW vienu reizi lūdz katrai personai piekrišanu datu nodošanai jaunajam pārzinim: pa e-pastu un nākamajā pieslēgšanās reizē logā “Svarīga informācija”. Ar
Kamēr persona nav piekritusi, tās profils šajā platformā ir paslēpts: tā neparādās personu sarakstos, ceļojuma grupās, kalendārā un globālajā meklēšanā, un platforma tai nesūta e-pastus un push paziņojumus – tikai lūgumu piekrist un, ja nepieciešams, e-pastu paroles atiestatīšanai. Tās kalendāra abonements tikmēr paliek tukšs un pēc piekrišanas aizpildās pats. Ja persona pēc septiņām dienām joprojām nav atbildējusi, tā vienreiz saņem atgādinājumu.
Tu saņemsi e-pasta uzaicinājumu pievienoties mākslinieka platformai.
Atver e-pastu un noklikšķini
Tev tiks lūgts izveidot paroli.
Noklikšķini
Tagad vari pieslēgties pārlūkā un/vai izmantot J.SHOW lietotni — vai nu savā viedtālrunī, vai apmeklējot app.j.show.
Pēc pirmās pieslēgšanās tev tiks piedāvāts pārskatīt savu profilu.
Noklikšķini uz
Neobligātie iestatījumi:
Tu vari arī:
E-pasta adreses maiņa: Profilā tava adrese ir redzama ar zīmuli blakus – datorā profilā, tālrunī caur
Tiklīdz jaunā adrese ir apstiprināta, mēs uz tavu iepriekšējo adresi nosūtām ziņu ‘Tava J.SHOW e-pasta adrese ir nomainīta’ (jaunā adrese tajā redzama tikai daļēji). Ja tas nebiji tu, nekavējoties sazinies ar J.SHOW atbalstu.
Tava divpakāpju pieslēgšanās un tava universālā kalendāra saite pāriet līdzi – nekas no tā nav jāiestata no jauna. Ja izvēlies tikai daļu platformu, tur tu pieslēdzies ar jauno adresi, bet pārējās joprojām ar iepriekšējo; divpakāpju pieslēgšanās tad ir spēkā abām adresēm, bet universālā kalendāra saite paliek pie iepriekšējās. Lietotnē šādā gadījumā tu paliec pieslēdzies ar iepriekšējo adresi – pārslēgtajām platformām papildus pieslēdzies ar jauno (
Valodu zināšanas un kvalifikācijas: Profilā ir divi saraksti, kuros vari pievienot cik vien vēlies ierakstu – ar + tieši aiz
Valodu zināšanas: Laukā
Valoda, kurā tu lieto J.SHOW (lauks
Kvalifikācijas: Katram ierakstam ir
Dators: savu profilu atver, noklikšķinot uz sava vārda vai
Mobilais:
Lietotnes platforma: logā
Lojalitātes programmas: Ar + blakus
Ceļojuma vēlmes: Tieši zem
Pieslēgtās ierīces: Profilā zemāk redzi, kurās ierīcēs pašlaik esi pieslēdzies — ar salasāmu nosaukumu, piemēram, “Android · ELP-NX9 (App)”. Ierīcei, pie kuras tu tagad sēdi, ir norāde
Dzelzceļa atlaides ir atsevišķā sarakstā: katram ierakstam
Līdzās tālruņa numuram un dzimšanas dienai par obligātiem var padarīt vēl divus datus:
Vārds un e-pasts ir vajadzīgi vienmēr, un tos nevar izslēgt.
Pēc paroles J.SHOW papildus prasa sešciparu kodu no autentifikācijas lietotnes tavā tālrunī. Zināt tikai paroli vairs nav pietiekami, lai iekļūtu.
Iestatīšana:
Kur kodu prasa: pieslēdzoties mākslinieka platformā, aģentūras platformā un lietotnē — gan datorā, gan tālrunī. Iestatīšana arī notiek visur: datorā, tālrunī un lietotnē.
Palikt pieslēgtam: ja to atzīmēji, pieslēdzoties, J.SHOW šajā ierīcē neprasa kodu katrā apmeklējumā. Tas, kurš divpakāpju pieslēgšanos vēl nemaz nav iestatījis, tomēr tiek izvadīts cauri iestatīšanai — arī ar derīgu atzīmi.
Izslēgšana: caur
Pazaudēji vai nomainīji tālruni? Tad pats tālāk netiksi — vērsies pie savas platformas administrācijas. Administratora un aģentūras lietotāji to var izslēgt attiecīgās personas komandas veidlapā ar
Administratoriem — padarīt obligātu: sadaļā
Kamēr platforma pieprasa divpakāpju pieslēgšanos, neviens to nevar izslēgt tikai sev.
Nepaļaujies uz “tikai datorā”. To, vai pieslēgšanās nāk no tālruņa, paziņo pats pārlūks — un to var viltot. Atzīme ir ērtība taviem cilvēkiem, nevis aizšaujamais pret uzbrucēju.
Aģentūras platforma ar vienoto pieslēgšanos: ja aģentūras platforma nodod pieslēgšanos pakalpojumam
Attiecas tikai uz pieslēgšanos šajā aģentūras platformā. Mākslinieku platformas kodu prasa tikai tad, ja to nosaka viņu pašu iestatījumi — no šejienes tur nekas netiek ieslēgts. Taču pats kods pieder personai: ja to iestatīsi šeit, to prasīs arī katrā mākslinieku platformā, kurā pieslēdzies tieši. Kas no šejienes pāriet uz mākslinieku platformu, tam tur vēlreiz neprasa.
Ja tevi uzaicina uz vairākām mākslinieku platformām, izmantojot vienu un to pašu e-pasta adresi:
Tev būs jāpieņem katrs uzaicinājums atsevišķi, noklikšķinot uz
Ja izmanto to pašu e-pasta adresi, tavs esošais profils tiks automātiski izmantots atkārtoti — nav nepieciešams izveidot jaunu paroli.
Lielākā daļa tava profila informācijas paliks vienota visās platformās, tostarp tavs vārds, kontaktinformācija, valodas iestatījumi, valodu zināšanas un kvalifikācijas, autovadītāja apliecības dati un apģērba izmēri.
Tomēr šie iestatījumi ir specifiski katrai platformai:
J.SHOW lietotnē:
Dodies uz cilni
Ja ir aktivizēts crew rezervēšanas rīks, tu vari atzīmēt savu pieejamību gaidāmajiem notikumiem.
Tiklīdz būsi rezervēts konkrētiem notikumiem, tie parādīsies cilnē
Piezīme: Nav nekādu ierobežojumu tam, cik platformām tevi var uzaicināt, izmantojot vienu un to pašu e-pasta adresi.
Ja tevi uzaicina uz dažādām platformām, izmantojot dažādas e-pasta adreses: Tu joprojām vari apvienot visas savas platformas J.SHOW lietotnē (vai app.j.show.):
Dodies uz izvēlni un noklikšķini uz
Pieslēdzies, izmantojot savu citu e-pasta adresi un paroli.
Visi notikumi no visiem pievienotajiem e-pasta kontiem tagad parādīsies cilnē
Svarīgi: Katrai e-pasta adresei ir savs profils — tie paliek atsevišķi, pat ja notikumi no vairākiem kontiem ir redzami kopā lietotnē.
Kontaktinformācija, autovadītāja apliecības dati vai valodas izvēles tev būs jāatjaunina atsevišķi katram profilam.
Lai rediģētu savu profilu lietotnē, vispirms izvēlies platformu, kuras profilu vēlies atjaunināt.
Pēc tam noklikšķini uz sava vārda vai uz
Divas piekļuves pastāvīgi apvienot vienā: Tā vietā, lai divas adreses tikai rādītu blakus, tu tās vari arī apvienot. Lai to izdarītu, profilā nomaini savu e-pasta adresi uz otru (zīmulis blakus adresei, “Mainīt e-pasta adresi”, skati Sava profila rediģēšana), izvēlies platformas un apstiprini ar kodu, ko mēs nosūtām uz otru adresi. E-pastā ar kodu ir skaidri norādīts, ka tādējādi abas piekļuves kļūst par vienu. Pēc tam tu visur pieslēdzies ar otru adresi.
No abiem profiliem kļūst viens: par pamatu tiek ņemts pilnīgākais, un tukšie lauki tiek papildināti no otra. Iestatījums “Slēpt kontaktinformāciju crew / viesiem” paliek ieslēgts, ja tas bija ieslēgts kaut vienā no abiem profiliem; globālajā crew reģistrā tavs kontakts ir redzams tikai tad, ja tas bija atļauts abos. Ja otrai adresei jau bija divpakāpju pieslēgšanās vai universālā kalendāra saite, spēkā ir tās. Ja otra adrese kādā no izvēlētajām platformām jau ir piesaistīta citam profilam, apvienošana nav iespējama — tad parādās “Šī e-pasta adrese jau tiek izmantota citai piekļuvei.”
Daži strādā ar vairākām e-pasta adresēm – vienu caur aģentūru, vienu privātu, vienu blakusprojektam. Vienlaikus vari būt pieslēdzies līdz trim kontiem. Paziņojumu centrs un globālā meklēšana tad savāc no tiem visiem.
Lietotnē:
Mākslinieka platformā: atver
Aģentūras platformā: atver
Abos gadījumos ievadi otra konta e-pasta adresi un paroli – tā ir viena un tā pati darbība un viens un tas pats saraksts. Parole ir pierādījums, apstiprinājuma vēstule netiek sūtīta. Tā neviens nevar piekabināt savam kontam svešu adresi.
Tavas tiesības nemainās. Tas tikai apvieno pārskatu. Katrā platformā joprojām redzi tieši to, ko tur atļauj tavs profils, un tas tiek pārbaudīts katrā pieprasījumā.
Turklāt tavi paši konti crew rezervēšanā skaitās viena persona – dubulta rezervācija pamanāma arī tad, ja abās platformās izmanto dažādas adreses.
Kontu vari tajā pašā vietā izrakstīt ar iziet, bez paroles. Tas tiek izrakstīts šajā ierīcē visur, un paziņojumu centrs vairs nerāda neko no tā.
Ja vēlies dzēst savu profilu vai noņemt platformu no savas lietotnes:
Pieslēdzies platformai, kuru vēlies noņemt (lietotnē: vispirms izvēlies platformu, kuru vēlies noņemt).
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt profilu'.
Noklikšķini uz
Parādīsies brīdinājums, kas atgādinās, ka visi saistītie dati šajā platformā tiks dzēsti un ka tev vairs nebūs piekļuves tai.
Noklikšķini uz
Platforma vairs netiks rādīta tavā lietotnē.
Svarīgi: Sava profila dzēšana vienā platformā neietekmē tavus profilus citās platformās.
Katra mākslinieka vai aģentūras platforma pārvalda savu profila piekļuvi — tāpēc tu paliksi aktīvs citās platformās, ja vien tās arī neizdzēsīsi atsevišķi.
Tā ir pieejama tikai
Piekļūsti savai aģentūras platformai, dodoties uz savu pielāgoto apakšdomēnu (piem., tavaagentura.j.show).
Tu vari pieslēgties, izmantojot:
Piezīme: Darbinieku konti var pieslēgties tikai caur aģentūras platformu — nevis tieši caur mākslinieka platformu.
Pieslēgšanās ir atsevišķa lapa: augšā tavas aģentūras logotips, zem tā E-pasts, Parole un
Ja aizmirsi savu paroli, noklikšķini uz
Tiklīdz esi pieslēdzies, augšējā navigācijas josla nodrošina piekļuvi visām aģentūras platformas galvenajām zonām:
Apakšējā joslā Kas jauns atver jaunākās izmaiņas. Loga augšā tur ieslēdz vai izslēdz savu jaunumu vēstuli.
Izmanto navigācijā nolaižamo izvēlni
Tev nepiešķirtās platformas: Nolaižamajā izvēlnē zem tev piešķirtajām platformām kā atsevišķa grupa ir redzamas pārējās aģentūras mākslinieku platformas. Kā administrators tu tās atrodi grupā
Gaidošos pieprasījumus administratori redz sadaļā
Kad izvēlies konkrētu mākslinieka platformu, galvenais skats ielādēs šo platformu — ļaujot tev strādāt tieši tajā no aģentūras saskarnes.
Pēc izvēles nolaižamajā izvēlnē atkal redzams
Ja kādai no tavām mākslinieku platformām ir iespējotas
Izvēlies tur rīkotāju, un redzēsi tikai viņa notikumus — visās mākslinieku platformās. Izvēlnē ir arī
Skats paredzēts iepriekšpārdošanas skaitļu ievadīšanai. Katram notikumam redzi:
Augšā ar
Viena no aģentūras platformas galvenajām priekšrocībām ir tā, ka visas mākslinieku platformas dala centralizētas datubāzes norises vietām, partneriem un naktsmītnēm.
Kad pievieno norises vietu, partneri vai naktsmītni vienā platformā, tā kļūst pieejama visās mākslinieku platformās, kas pievienotas tai pašai aģentūrai — novēršot dublētus ierakstus un nodrošinot konsekvenci.
Lai pārvaldītu šīs datubāzes, izmanto cilnes
Arī aģentūras platformā katrai naktsmītnei ir viens vai vairāki veidi, un “Veids:” virs saraksta filtrē pēc tiem. Sarakstos
Aģentūras platformai piekļūst, pieslēdzoties caur savu pielāgoto apakšdomēnu.
Tu vari pieslēgties, izmantojot sākotnējo e-pasta adresi, kas izmantota platformas izveidei, vai ar
Piezīme:
Lai uzaicinātu darbinieku uz savu aģentūras platformu un piešķirtu viņam piekļuvi konkrētām mākslinieku platformām:
Pieslēdzies
Augšējā navigācijā izvēlies
Tu redzēsi visu pašreizējo darbinieku sarakstu.
Noklikšķini uz ikonas
Ievadi viņa e-pasta adresi, atzīmē , ja viņam jābūt ADMINISTRATORA tiesībām, un izvēlies mākslinieku platformas, kurām viņam vajadzētu būt piekļuvei.
Noklikšķini uz
Uzaicinājuma saite ir derīga 30 dienas un izmantojama tikai vienu reizi – ar to darbinieks iestata savu paroli (“Lūdzu, izveido paroli”). Ja tā ir beigusies vai jau izmantota, parādās “Šī saite ir vai nu jau izmantota, vai zaudējusi spēku”. Uzaicinājumu atkārtoti nosūtīt nevar: dzēs ierakstu caur
Kurš tiek uzskatīts par 'darbinieku'?
Ikviens, kurš strādā aģentūrā, bet nav daļa no mākslinieku tūres produkcijas komandas.
Cilne
Cilnē
Noklikšķinot uz
Darbinieki ar administratora tiesībām aģentūras platformā var arī:
Poga
Šī funkcija ir redzama tikai īpašniekam un darbiniekiem ar administratora tiesībām.
Darbinieki var piekļūt tikai tām mākslinieku platformām, kurām viņi ir tieši piešķirti.
Pēc noklusējuma tas viņiem piešķir administratora tiesības šajās platformās — ja vien viņiem jau nav reģistrēta profila ar atšķirīgām tiesībām.
Atļauju izvēlas katrai mākslinieka platformai atsevišķi, nevis vienreiz visai aģentūrai — lauks saucas
Pie viena cilvēka lem katrai platformai: Izvēlies katrai platformai, ar kādām atļaujām šī persona tur strādā.
No platformas puses lem katram cilvēkam: Izvēlies katrai personai, ar kādām atļaujām tā strādā šajā platformā.
Piezīme: Bez paša izvēles ir spēkā pilna piekļuve — tukšs iestatījums neko neierobežo.
Piekļuve ar uzaicinājumu: Ja aģentūras mākslinieka platformā tiek uzaicināta adrese, kurai aģentūrā ir darbinieka konts, šim kontam tiek piešķirta platforma – ar atļauju, kas izvēlēta uzaicinājumā. Ja uzaicina kāds, kas pats pieder aģentūrai (īpašnieks vai darbinieka konts), tas notiek uzreiz uzaicināšanas brīdī. Ja uzaicina kāds cits, piemēram, tūres vadība bez aģentūras piekļuves, piešķiršana notiek tikai tad, kad uzaicinātā persona pieņem uzaicinājumu; noraidīts vai novecojis uzaicinājums piešķiršanu neatstāj.
Jau esoša piešķiršana paliek nemainīga, arī tās atļauja. Līdz ar to ir nokārtots arī personas atvērtais piekļuves pieprasījums šai platformai.
Ja tā pati e-pasta adrese tiek izmantota arī, lai izveidotu personīgu profilu mākslinieka platformā:
Īsumā: Profils nosaka, ko darbinieks var redzēt un darīt mākslinieka platformā.
Tiklīdz darbinieki ir pieslēgušies, viņi var:
Aizmirsi savu paroli? Pieslēgšanās brīdī izmanto
Aģentūras platforma nodrošina konsolidētu skatu uz visiem notikumiem no visām tavām mākslinieku platformām, kā arī arhīvu pagātnes vai deaktivizētajām platformām.
Pašu izveidotie notikumu veidi vairākās mākslinieku platformās bieži saucas vienādi, taču tiem tur ir savi numuri. Tāpēc pārskatā Visi notikumi filtrs apvieno vienādi nosauktos veidus vienā ierakstā, nevis uzskaita tos katrai platformai atsevišķi.
Cilne
Saraksts ielādējas dinamiski, kad tu ritini — rādot 50 notikumus vienlaikus, lai nodrošinātu ātru veiktspēju pat ar tūkstošiem notikumu.
Katram notikumam saraksts rāda:
Mākslinieku platformām ar
Lai filtrētu notikumu sarakstu:
Izmanto meklēšanas lauku, lai filtrētu pēc atslēgvārda (meklē pēc datuma, nosaukuma, norises vietas, pilsētas, valsts un partnera).
Izmanto mākslinieka filtru, lai sašaurinātu sarakstu līdz konkrētai mākslinieka platformai. Tava izvēle tiek atcerēta.
Pārslēdzies starp
Izmanto filtru
Izmanto notikuma veida filtru, lai sašaurinātu sarakstu līdz konkrētiem notikumu veidiem (piem., tikai šovus, tikai mēģinājumus utt.).
Izmanto nolaižamos filtrus līguma statuss un norēķinu statuss, lai filtrētu notikumus pēc to pašreizējā līguma vai norēķinu stāvokļa. Šie filtri tiek automātiski paslēpti notikumu veidiem, kas nav šovi.
Lai kārtotu sarakstu:
Noklikšķini uz kolonnu virsrakstiem, lai kārtotu pēc datuma, platformas, nosaukuma vai norises vietas.
Kopsumma par visiem rādītajiem notikumiem tiek rādīta saraksta apakšā.
Lai atvērtu notikumu, noklikšķini uz tā sarakstā. Mākslinieka platforma ielādēsies ar šī notikuma detaļām.
Izmanto kopējā saraksta pogu
Piezīme: Notikumi no platformām, kas nav PRO, arī parādās eksportā — tur PRO kolonnas paliek tukšas.
Filtrs Tikai termiņā līdzās līguma un norēķinu statusam ņem vērā arī nokavētus uzdevumus: notikums tur parādās arī tad, ja pie tā karājas uzdevums, kuram termiņš ir pagājis.
Cilne
Arhīvs rāda tabulu ar visām arhivētajām platformām:
Lai pārlūkotu notikumus arhīvā:
Noklikšķini uz arhivētas platformas, lai to atvērtu.
Izmanto gada filtru, lai pārvietotos starp dažādiem gadiem.
Noklikšķini uz atsevišķiem notikumiem, lai skatītu to pilnās detaļas (tikai lasāmā režīmā).
Notikuma arhīva skatā pārslēdzies starp cilnēm
Cilne Faili: Ja arhivēšanas laikā tika saglabāti augšupielādētie faili, cilne
Arhivētu platformu var no jauna izveidot no tās arhīva momentuzņēmuma:
Noklikšķini uz
Tu vari eksportēt arhivēto notikumu datus kā XLSX (Excel) vai CSV failus. Excel eksports izveido kuratoru darbgrāmatu ar divām lapām:
Lapu nosaukumi, kolonnu virsraksti un statusa vērtības tiek rādīti valodā, kuru esi iestatījis J.SHOW.
Excel eksporta uzsākšana:
Arhīva sarakstā: Noklikšķini uz
Arhīva detaļu skatā: Pēc izvēles izvēlies gadu ar gada filtru un pēc tam noklikšķini uz
Piezīme: Datu aizsardzības apsvērumu dēļ jutīgi personas dati (piemēram, komandas kontaktinformācija, alerģijas, ēšanas paradumi, apģērba izmēri, dzimšanas datumi un personas dokumenti) tiek automātiski izslēgti no arhīva eksportiem. Kolonnu baltais saraksts ir cieti iekodēts eksportētājā, lai turpmākie shēmas papildinājumi nejauši nevarētu noplūdināt jaunus personas datus.
Eksports ar paša izvēlētām kolonnām:
Darbinieki bez administratora tiesībām redz cilni
Lai kopīgotu arhīvu (tikai administratoram):
Arhīva rindā noklikšķini uz
Atvērtajā sadaļā atzīmē darbiniekus, kuriem jāredz arhīvs — izmaiņas tiek saglabātas uzreiz. Administratori sarakstā ir atzīmēti pastāvīgi, jo viņi tik un tā redz visus arhīvus.
Darbinieki ar piekļuvi var atvērt arhīvu, skatīt tā notikumus un failus un eksportēt datus. Platformu atjaunot var tikai administratori.
Manuāli piešķirta piekļuve attiecas uz arhīvu, kas pastāvēja brīdī, kad atzīmēji izvēles rūtiņu. Ja tā pati platforma vēlāk tiek arhivēta vēlreiz un persona tai tobrīd nav piešķirta, jaunajam arhīvam rūtiņa ir tukša — atzīmē to vēlreiz, ja personai jāredz arī šī versija.
Cilne
Sadaļa
Kurus rēķinus tu šeit redzi, ir atkarīgs no tā, kas katrā mākslinieka platformā ir iestatīts laukā
Katram rēķinam ir statuss, ko var izsekot un atjaunināt:
Kad ir konfigurēti vairāki
Rēķini ar vairākām maksājuma daļām (maksājuma nosacījumi) rāda sarakstā agrāko termiņa datumu un daļu skaitu. Maksājuma saņemšanu var reģistrēt atsevišķi katrai daļai.
Kad visas daļas ir apmaksātas, rēķina statuss tiek automātiski iestatīts uz "Pilnībā apmaksāts". Daļējiem maksājumiem statuss mainās uz "Daļēji apmaksāts".
Nokavēti maksājuma nosacījumi tiek izcelti sarkanā krāsā.
Filtrē pēc platformas, statusa, numuru sērijas vai datumu diapazona.
Vairākus statusa filtrus var izvēlēties vienlaikus.
Caur
Atsevišķie rēķini parādās centrālajā rēķinu sarakstā līdzās visiem citiem rēķiniem. Plašāku informāciju skati Atsevišķi rēķini.
Lai lejupielādētu visus rēķinus no noteikta perioda vienā ZIP arhīvā, izmanto pogu
Eksporta logā iestati filtrus:
Ir pieejamas divas lejupielādes pogas:
Eksports darbojas fonā ar tiešsaistes progresa joslu — pat lieliem periodiem vairs nav noildzes. Kad būve ir pabeigta, ZIP lejupielāde sākas automātiski.
Sadaļa
Izvēlies, kuru platformu(-as) iekļaut (visas vai konkrētu).
Izvēlies datumu diapazonu — vai izmanto vienu no iepriekš iestatītajām opcijām: Pagājušais gads, Pagājušais ceturksnis, Pagājušais mēnesis vai Šis gads.
Pēc izvēles iespējo starpsummas pēc norēķinu paketes grupētiem sadalījumiem.
Izvēles rūtiņa Statiskas vērtības, bez formulām (ātrāks eksports) ir ieslēgta pēc noklusējuma. Formulas tiek aprēķinātas vienu reizi un saglabātas kā statiskas vērtības, tāpēc Excel atver un saglabā darbgrāmatu daudz ātrāk. Noņem atzīmi, lai saņemtu klasisko uz formulām balstīto darbgrāmatu (ievērojami lēnāku lieliem pārskatiem).
Eksportētā Excel darbgrāmata satur šādas lapas:
Dati tiek grupēti pēc norēķinu paketes (tūres) katrai mākslinieka platformai.
Lapām Izdevumi (faktiskie) un Izdevumi (plānotie) pašās beigās ir kolonna Izmaksu veids. Izdevumus, kas atzīmēti kā iekšējās izmaksas, pilnībā sedz aģentūra — kolonnā Sedz izmaksas tad ir rakstīts Aģentūra. Izdevumiem ar izmaksu veidu Pārrēķināts māksliniekam tur ir rakstīts Mākslinieks, arī tad, ja aģentūra šīs kategorijas izmaksas parasti sedz.
Ja kādā mākslinieka platformā ir ieslēgts Iestatīt katram izdevumam, kolonna Sedz izmaksas vispirms seko izvēlei pie izdevuma un tikai tad kategorijai; izmaksu veidam joprojām ir priekšroka. Notikumi vai veselas platformas, kuru aprēķins neizdodas, ir uzskaitīti atsevišķā lapā Neaprēķināti, un zem ieņēmumu kopsummas ir piezīme — tā kopsummās nekas nepamanīti netrūkst.
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kas atrodas Vācijā.
Ja tavos aģentūras iestatījumos ir aktivizēts
Tas ģenerē CSV failus, kas saderīgi ar DATEV grāmatvedības programmatūru — standartu nodokļu konsultantiem un grāmatvežiem Vācijā.
Eksports ietver rēķinu summas, maksājumu datus, norēķinu datumus un pareizos kontu piesaistījumus, balstoties uz tavu DATEV konfigurāciju.
Kad ir konfigurēti vairāki
Grāmatojuma tekstā ir rēķina saņēmējs (uzņēmuma nosaukums), kam seko šova nosaukums, atdalīts ar " | ". Ar maksimālo garumu 60 rakstzīmes saņēmēja vārdam ir prioritāte — šova nosaukums tiek saīsināts, ja nepieciešams. Šis formāts attiecas uz parastajiem rēķiniem, avansa rēķiniem un komisijas/izdevumu rēķiniem.
Piezīme: DATEV vispirms ir jākonfigurē sadaļā
Arī aģentūras platformā zem DATEV eksporta ir lodziņš Izdevumi uz DATEV izdevumiem, kurus samaksājusi aģentūra, un, ja izmanto klientu kontus, lejupielāde ZIP failā — abi tā, kā aprakstīts sadaļā DATEV eksports.
Skats
Skats rāda arī notikumus, kas vēl nav paziņoti — tātad tur jau vari ievadīt skaitļus. Šādi notikumi rindā atl. nedēļas ir atzīmēti ar savu statusu (nav publisks vai tiks paziņots). Iepriekšpārdošanas atskaitē to nav, līdz tie ir paziņoti – ja vien mākslinieka platformā pie notikuma nav atzīmēts Tomēr rādīt iepriekšpārdošanas pārskatā (skati iepriekšpārdošanas sarakstu). Tad notikums ir iepriekšpārdošanas atskaitē, un atzīme rindā atl. nedēļas izzūd.
Katram notikumam tu vari izsekot:
Tu vari pārslēgties starp gaidāmajiem un pagātnes notikumiem un meklēt pēc atslēgvārda.
Piezīme: tāpat kā pilnajā notikumu sarakstā, krāsains punkts norāda notikuma plānošanas statusu (dzeltens = atvērta, oranžs = tiek gatavota, zaļš = sagatavota; pabeigtiem notikumiem punkta nav).
Cilne
Lodziņš Licence rāda tavas pašreizējās abonementa detaļas:
Pārvaldi savas maksājuma metodes, izmantojot integrēto Stripe maksājumu sistēmu:
Noklikšķini uz
Iestati noklusējuma maksājuma metodi automātiskiem abonementa atjaunojumiem.
Noņem novecojušas maksājuma metodes pēc vajadzības.
Maini aģentūras īpašnieka e-pasta adresi. Verifikācijas saite tiks nosūtīta uz jauno adresi pirms izmaiņas stājas spēkā.
Laukā Laika josla tu nosaki, kurā laika joslā aģentūra norāda laikus e-pastos, PDF failos un automātiskajos procesos. Ja nekas nav izvēlēts, ir spēkā Europe/Berlin. Ekrānā saglabātie laiki — piemēram, kad tika nosūtīts rēķins, — parādās tās ierīces laika joslā, ar kuru tu pašlaik strādā.
Izvēlies vēlamo skaitļu formātu visiem skaitļiem un summām aģentūras platformā:
Lodziņā Globāli laukā Valūta iestati noklusējuma valūtu aģentūrai un visām saistītajām mākslinieku platformām. Noklusējums ir EUR ES reģioniem un USD starptautiskām un Āzijas platformām.
Mākslinieku platformas automātiski pārmanto aģentūras valūtu, ja vien attiecīgajā mākslinieka platformā nav iestatīta pielāgota valūta.
Izvēlies atdalītāju katram CSV eksportam platformā (notikumi, norises vietas, partneri, naktsmītnes, kontaktpersonas):
Katrs eksports ietver arī UTF-8 BOM, lai Excel uzreiz pareizi parādītu rakstzīmes ar diakritiskajām zīmēm un īpašos simbolus — nav nepieciešams manuāls importa vednis.
Ar atzīmi Rādīt reģionu notikumu sarakstā lodziņā Globāli tu nosaki, vai apvienotajā notikumu sarakstā starp valsts kodu un pilsētu ir redzams reģiona kods — piem., “DE, SN, Leipzig” nevis “DE, Leipzig”. Tas pats attiecas uz apvienotā saraksta CSV eksportu. Mākslinieku platformām šim nolūkam ir sava atzīme to iestatījumos.
Sadaļā
Zem koda ir ieteikuma saite. Noklikšķini uz ikonas blakus tai, lai to nokopētu starpliktuvē.
Zem virsraksta Tavi ieteikumi ir redzama katra tevis ieteiktā platforma ar tās statusu iekavās:
Ja mākslinieks darbojas tavas aģentūras pakļautībā, arī viņa ieteikumi parādās šeit — ar norādi, caur kuru mākslinieku tie atnākuši. Licences pagarinājums attiecas uz aģentūru kopā ar visiem tās māksliniekiem; tāpēc pašā mākslinieka platformā šīs sadaļas nav.
Valsts sagatave uzreiz iestata datuma, laika un skaitļu formātu, kā arī valūtu — tāda pati izvēle kā mākslinieka platformā. Iestatījums tagad darbojas visur: arhīvā, rēķinos un finansēs, DATEV statistikā, globālajā meklēšanā un iestatījumu lapās.
Pielāgo savas aģentūras platformas vizuālo izskatu.
Augšupielādē PNG logotipu ar caurspīdīgu fonu (maks. 500kB, min. 600px platumā).
Izvēlies, kā tavs logotips uzvedas tumšajā režīmā:
Augšupielādē pielāgotu fonta failu (.ttf, .otf, .woff vai .woff2), lai aizstātu noklusējuma virsrakstu fontu.
Fonts tiks piemērots arī eksportētajiem PDF dokumentiem.
Lodziņā 'Krāsu sākotnējais iestatījums' tu tieši nosaki akcenta krāsas, teksta krāsas un fona krāsas — atsevišķi režīmam gaišs un tumšs. Izvēles starp gatavām krāsu shēmām šeit nav; tukšs lauks izmanto standarta krāsu.
Blakus esošais 'Krāsu priekšskatījums' katru izmaiņu parāda uzreiz. Ar
Izvēlies starp Noklusējuma, Lielāku vai Mazāku, lai pielāgotu virsraksta fonta izmēru.
Iespējo vai atspējo virsrakstu formatēšanu lielajiem burtiem.
Noklikšķini uz
Piezīme: Veidojot jaunas mākslinieku platformas, aģentūras fonta un krāsu iestatījumi tiek piemēroti automātiski.
Pielāgo nosaukumu konvencijas visiem eksportētajiem dokumentiem. Tas nodrošina, ka visi PDF un izklājlapas atbilst tavas aģentūras nosaukumu standartiem.
Konfigurējamie failu nosaukumi ietver:
Konfigurē noklusējuma līguma dokumentu veidnes, tostarp galvenes/kājenes saturu, kurus laukus rādīt, pielāgotos lauku apzīmējumus un noklusējuma maksājuma/atcelšanas nosacījumus.
Šie iestatījumi kalpo kā noklusējumi visām mākslinieku platformām — atsevišķas platformas tos var pārrakstīt, ja nepieciešams.
Sadaļā "Apzīmējumi līgumā" tu vari konfigurēt šādus līguma tekstus visās atbalstītajās valodās:
Atbilstošā valodas versija tiek automātiski izmantota, kad līgums tiek ģenerēts šajā valodā.
Konfigurē noklusējuma rēķinu veidnes, tostarp:
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kas atrodas Vācijā.
Savieno savu aģentūras platformu ar DATEV grāmatvedības programmatūru, lai nodrošinātu netraucētu finanšu datu pārsūtīšanu.
Dodies uz
Atzīmē
Tiklīdz aktivizēts, konfigurē šādus laukus:
Piesaisti savas ieņēmumu un izdevumu kategorijas pareizajiem DATEV kontiem:
Komisijas un izdevumu rēķinus eksports grāmato pēc to nodokļu kategorijas (iekšzeme, ES B2B, trešās valstis, ES OSS). Lauki Komisijas ieņēmumi … un Izdevumu ieņēmumi … paliek tukši, kamēr tu tur neieraksti savu kontu; pelēkais vietturis rāda kontu, kurā eksports tad grāmato, — tās pašas kategorijas ieņēmumu kontu. Iekšzemē tas ņem attiecīgās PVN likmes ieņēmumu kontu: pie 19 % Iekšzemes ieņēmumi 19% PVN, pie 7 % Iekšzemes ieņēmumi 7% PVN un pie 0 % Iekšzemes ieņēmumi 0% PVN. Tas pats attiecas uz rēķinu uz citu ES valsti, kas ar 19 %, 7 % vai 0 % tiek grāmatots tāpat kā iekšzemē. Vietturī iekšzemei redzams 19 % konts; uz to norāda arī piezīme zem kontu sasaistes. Rēķini, kas jau nodoti DATEV, un to kredītrēķini tiek grāmatoti tāpat kā līdz šim, lai DATEV oriģināls un kredītrēķins savstarpēji izlīdzinātos.
Ja kādā no šiem laukiem ieraksti numuru, eksports grāmato tur. Ja lauku atkal iztukšo, tavs konts vairs nav spēkā, un eksports atkal ņem ieņēmumu kontu. Ja laukā numura vietā ir kas cits, piemēram, “0” vai “-”, paliek iepriekšējais ieraksts. Pārējie kontu sasaistes lauki saglabā savu numuru, ja tos iztukšo.
Rēķinu uz citu ES valsti bez nodokļa apgrieztās maksāšanas, ar saņēmēja valsts nodokļa likmi (piem., 21 % Beļģijai), eksports iegrāmato atbilstošajā OSS kontā ar nodokļa atslēgu 250, bet valsti un nodokļa likmi ieraksta laukos 40 un 41 — tā DATEV no tā neizrēķina Vācijas PVN. Ar 19 %, 7 % vai 0 % šāds rēķins tiek grāmatots tāpat kā iekšzemē. Ieņēmumi ar nodokļa apgriezto maksāšanu tiek grāmatoti bez nodokļa atslēgas kontā ES B2B ieņēmumi (RC); saņēmēja PVN reģ. nr. ir laukā 40. Ja saņēmējs nav ES, nodokļa apgrieztā maksāšana tiek grāmatota trešo valstu kontā.
Ja pārslēdz iestatījumu Kontu plāns, līdzi pāriet visi konti, kuriem vēl ir noklusējuma vērtība. Paša ievadītie numuri paliek nemainīgi.
Ja kontiem vēl ir cita kontu plāna noklusējuma numuri — piemēram, iestatīts SKR04, bet ievadīti 8400, 1400 vai 1200 —, virs kontu sasaistes parādās piezīme: “Šie konti joprojām ir no SKR03, bet iestatīts ir SKR04. Šādi grāmatotas, summas DATEV nonāk kontos, kuriem SKR04 ir cita nozīme:”, zem tās katram kontam vecais un jaunais numurs. Poga
Zem kontu sasaistes nosaki, vai rēķini un izdevumi DATEV tiek grāmatoti katrs savā kontā. Daudzi grāmatvedības biroji to vēlas, jo tad tie var uzskaitīt atvērtās pozīcijas katram klientam un katram piegādātājam. Pārejas brīdi vislabāk saskaņo ar savu grāmatvedības biroju.
Klientu konti (debitori): Pie Rēķinu grāmatošana izvēlies atsevišķs konts katram klientam (ieteicams) vai debitoru kopkonts. Ar klientu kontiem katrs klients pirmajā eksportā saņem savu konta numuru no diapazona Numuru diapazons. Pirms tiek piešķirts pirmais numurs, tu vienreiz ar Apstiprināt diapazonu apstiprini, ka diapazons tavā grāmatvedības birojā ir brīvs; līdz tam apstājas katrs eksports, kurā kāds klients saņemtu jaunu kontu. Sadaļā Piešķirtie klientu konti tu redzi un vari mainīt katru numuru, tāpat arī pie partnera laukā Klienta konts DATEV. Jau eksportētie rēķini paliek tur, kur tie ir iegrāmatoti.
Ar Nosūtīt arī nosaukumu un adresi (pamatdati) eksportā ir arī jaunu vai mainītu klientu pamatdati, lai grāmatvedības birojam tie nebūtu jāpārraksta.
Piegādātāju konti (kreditori): Pie Izdevumi uz DATEV izvēlies grāmatot atsevišķā kontā katram piegādātājam (ieteicams), grāmatot tieši maksājuma veida kontā vai nepārsūtīt. Ar piegādātāju kontiem izdevums tiek grāmatots piegādātāja kontā, un maksājumu no konta izraksta iegrāmato grāmatvedības birojs — tā neviens maksājums bankā neparādās divreiz. Numuru diapazons, apstiprināšana un saraksts darbojas tāpat kā klientu kontiem; pie partnera lauks saucas Piegādātāja konts DATEV. Skaidras naudas maksājumi un privāti nokārtoti izdevumi pēc noklusējuma tiek grāmatoti tieši kasē vai privātajā ieguldījumā, jo tiem nav konta izraksta.
Konti izdevumiem: Šeit ievadi izmaksu kontu katrai kategorijai un pretkontu katram maksājuma veidam. Ieteikumus vislabāk saskaņo ar savu grāmatvedības biroju.
Jauna DATEV iestatīšana sākas ar atsevišķu kontu katram klientam un katram piegādātājam. Kā izdevumi failā nonāk grāmatvedības birojā, aprakstīts sadaļā DATEV eksports.
Savieno savu aģentūras platformu ar DocuSign digitāliem līgumu parakstiem.
Dodies uz
Noklikšķini uz
Pieslēdzies savam DocuSign kontam un autorizē J.SHOW.
Tiklīdz savienots, tu redzēsi savienotā konta e-pastu un savienojuma laikspiedolu. Lai atvienotu, noklikšķini uz
Katrai aģentūras platformai var būt savs DocuSign konts. Savienojums tiek kopīgots ar visām saistītajām mākslinieku platformām, ja vien tas netiek pārrakstīts platformas līmenī.
Tiklīdz DocuSign ir savienots, lodziņš Parakstīšanas secība ļauj tev iestatīt noklusējuma parakstīšanas secību visiem līgumiem, kas nosūtīti no tavas aģentūras:
Šis iestatījums darbojas kā noklusējums visām saistītajām mākslinieku platformām — sūtot to var mainīt katram līgumam atsevišķi. Mākslinieku platformas savos iestatījumos var arī pārrakstīt aģentūras noklusējumu.
Lodziņā Pavadvēstule ieraksti tekstu, kas būs katrā e-pastā, ar kuru DocuSign nosūta līgumu parakstīšanai. Tas attiecas uz visiem māksliniekiem bez savas pavadvēstules un nosūtīšanas logā ir iepriekš ievietots laukā Ziņa saņēmējiem, kur to var pielāgot katrai nosūtīšanai. Vietturi kā Deal Memo (piem., {artist}, {showdate}, {venue}) tiek aizstāti ar notikuma datiem. Lodziņš parādās, tiklīdz DocuSign ir savienots.
Ja tava aģentūra pāriet no citas programmatūras, tev nekas nav jāpārraksta ar roku. Atbalsta komanda pārņem tavus datus vienā solī – aģentūrai un katram tavam māksliniekam.
Atbalsta komanda pēc iespējas pārņem arī visu kontaktinformāciju un kontaktpersonas, arī pie norises vietām.
Eksportē visus datus, ko sniedz tava līdzšinējā programmatūra – aģentūrai un katram māksliniekam. Failus nav jāapstrādā; vislabāk CSV formātā, bet piemērots ir arī jebkurš cits formāts.
Nosūti failus uz support@j.show. Atbalsta komanda kopā ar tevi noskaidro, ko var pārņemt, un pēc tam veic pārņemšanu. Pašā platformā tam nav pogas.
Tas, kas jau ir tavos datos, netiek izveidots otrreiz: norises vietas un naktsmītnes J.SHOW atpazīst pēc nosaukuma un pilsētas, partnerus – pēc nosaukuma. Notikumi tiek sasaistīti ar esošajiem ierakstiem.
Ģenerē iegulstamu JavaScript fragmentu, lai attēlotu tūres datumus savas aģentūras vietnē. Datumi atjaunojas automātiski reāllaikā.
Dodies uz
Nokopē sniegto JavaScript un HTML kodu.
Ielīmē to savā vietnē tur, kur vēlies, lai parādās datumi.
Iegultā koda izskatu var pielāgot ar CSS, lai tas atbilstu tavas vietnes stilam.
Piezīme: Ja aģentūras licence ir beigusies, notikumu saraksts paliek tukšs — arī māksliniekiem, kurus aģentūra tajā rāda. Pēc pagarināšanas tas atkal aizpildās pats.
Privātums: Tajā pašā lapā sadaļa 'Privātums' apraksta, ko iegultais notikumu saraksts tehniski dara, kad tiek atvērta tava tīmekļa vietne — bez sīkdatnēm, apmeklētāju pārlūkā nekas netiek saglabāts, tikai katra lapas pieprasījuma dati, serveri Vācijā. Zemāk ir 'Paraugs tavai privātuma politikai' ar jau ievietotu aģentūras adresi; noklikšķini teksta laukā, lai iezīmētu visu tekstu, un pārņem to savas tīmekļa vietnes privātuma politikā. Sīkāk — kā mākslinieka platformā.
Pēc izvēles var konfigurēt URL parametrus līdz pat 3 biļešu saitēm. Šie parametri tiek automātiski pievienoti visiem ģenerētajiem biļešu saišu URL — noderīgi izsekošanas parametriem, partnerprogrammu kodiem vai kampaņu identifikatoriem.
Dodies uz
Ikvienam, kas ir daļa no tūres producēšanas komandas — vai kuram nepieciešama piekļuve J.SHOW lietotnei — personīgi jāuzaicina pievienoties mākslinieka platformai un jāizveido profils.
Tas attiecas arī uz aģentūras darbiniekiem.
Kā uzaicināt kādu
Pieslēdzies
Dodies uz
Parādīsies logs 'Uzaicināt personu'.
Ievadi viņas vārdu, e-pasta adresi, vēlamo valodu, viņas funkciju un piekļuves tiesības, un atzīmē , lai aktivizētu crew rezervēšanas rīku, ja nepieciešams.
Pievienot no aģentūras: Ja platforma pieder aģentūrai un tu tur strādā kā īpašnieks vai ar darbinieka kontu, loga
Piedāvātas tiek tās personas, kuras aģentūrā redzi sadaļā
Mobilais:
Piezīme: Ja kāda konkrēta funkcija nolaižamajā sarakstā trūkst, dodies uz
Noklikšķini
Atliktie uzaicinājumi
Ja izvēlējies SAGLABĀT UN NOSŪTĪT VĒLĀK, vari nosūtīt visus gaidošos uzaicinājumus uzreiz, noklikšķinot
Tas ir noderīgi, ja vēlies pabeigt iestatīšanu — piemēram, ceļojuma grupu piešķiršanu vai notikuma informācijas pievienošanu — pirms paziņo komandas locekļiem.
Kas notiek tālāk
Uzaicinātā persona saņems e-pasta uzaicinājumu reģistrēties mākslinieka platformā un izveidot savu personīgo profilu.
Pēc reģistrēšanās viņa var pieslēgties pārlūkprogrammā un/vai izmantot J.SHOW lietotni.
Piezīme: Pat pēc uzaicinājuma nosūtīšanas — un pirms persona reģistrējas — tu joprojām vari atjaunināt viņas piekļuves tiesības un funkciju sadaļā
Piezīme: Vari uzaicināt kādu bez sistēmas ģenerētā oficiālā e-pasta nosūtīšanas.
Tiklīdz persona ir pievienota — neatkarīgi no tā, vai uzaicinājums ir nosūtīts, saglabāts vēlākam laikam vai vēl nav pieņemts — tu joprojām vari atvērt viņas 'Uzaicinājuma' formu, noklikšķinot uz viņas vārda sistēmā, un manuāli nokopēt reģistrācijas saiti loga apakšā.
Cilvēku pārvaldība platformā
Lai rediģētu kāda cita profilu (kā administrators, aģentūra vai TM ar atļauju):
Dodies uz
Lai rediģētu savu profilu:
Noklikšķini uz sava vārda vai izvēlies
Vairākas funkcijas vienai personai: Logā
Notikuma ceļojuma grupā šādām personām kolonnās Funkcija un 2. funkcija izvēlies no visām viņu profila funkcijām. Vienā notikumā personai joprojām ir ne vairāk kā divas funkcijas. Izvēli var veikt Administrators, Aģentūra un Tūres vadība — tūres menedžeri, ja viņi paši ir ceļojuma grupā vai drīkst rediģēt visus notikumus.
Personu sarakstā sadaļā
Piezīme: Personas funkcijas var mainīt Administrators, Aģentūra un Tūres vadība.
Lai uz laiku noņemtu kādam piekļuvi, nedzēšot viņa profilu:
Dodies uz viņa ierakstu sadaļā
Viņam vairs nebūs piekļuves platformai, taču to var atkārtoti aktivizēt jebkurā laikā.
Tas stājas spēkā uzreiz, arī notiekošā sesijā: no nākamā klikšķa persona neko vairs nevar saglabāt (tikai dzēst savu profilu), API un asistents to noraida, un tās e-pasti uz advancing adresi tiek noraidīti. Tās bezsaistes kopija un caurlaide nākamajā ielādē ar interneta savienojumu tiek aizstātas ar paziņojumu. Ja to aktivizē atkārtoti, tai uzreiz atkal ir iepriekšējais atļauju līmenis.
Piezīme: Tu nevari mainīt kāda vārdu vai e-pasta adresi — tikai viņš pats var atjaunināt šo informāciju.
Piezīme: Citu cilvēku profilus vari rediģēt tikai datora versijā. Tomēr savu profilu tu vari rediģēt lietotnē.
Nepieciešama visu komandas locekļu izklājlapa?
Eksportē un izdrukā izklājlapu ar visiem mākslinieka platformā uzskaitītajiem, dodoties uz
Kādiem notikumiem persona ir rezervēta?
Dodies uz
Noklikšķini uz personas, lai redzētu visus notikumus, kuros tā ir rezervēta – ar kolonnām Datums, Šova nosaukums, Norises vieta, Pilsēta un Statuss. Ar pogām
Īsceļi: Personas logā
Piezīme: Rezervāciju sarakstu var izmantot Administrators, Aģentūra un Tūres vadība, ja sadaļā
Uzaicinājums ir derīgs 30 dienas — termiņš sākas no nosūtīšanas, nevis no izveides. Pēc tam vispirms mirst tikai saite: cilvēks paliek sarakstā, un ar nosūtīt uzaicinājumu vēlreiz viņu var atdzīvināt ar jaunu saiti. Tikai vēl 180 dienas vēlāk tiek dzēsts vārds, adrese un piesaistes. Atteiktie uzaicinājumi šo pārejas laiku izlaiž.
Kļūda adresē? Kamēr uzaicinājums vēl nav pieņemts, uzaicinātās personas logā sadaļā
Tiklīdz esi uzaicināts mākslinieka vai aģentūras platformā, tu saņemsi e-pasta uzaicinājumu reģistrēties.
Atver e-pasta uzaicinājumu.
Noklikšķini
Izvēlies paroli.
Pieslēdzies savā platformā.
Svarīgi: Pat ja tev jau ir profils vienā mākslinieka platformā, tev atsevišķi jāreģistrējas katrai papildu mākslinieka platformai, uz kuru esi uzaicināts.
Vienkārši noklikšķini PIEVIENOTIES TAGAD uzaicinājuma e-pastā, pēc tam noklikšķini REĢISTRĒTIES formā, kas atveras.
Ja izmanto to pašu e-pastu, tava profila informācija tiks pārnesta automātiski.
Ir vairāki veidi, kā pieslēgties savā mākslinieka platformā:
➀ Caur tiešo saiti
Tu saņemsi personīgu uzaicinājuma e-pastu, kurā ir tiešs URL uz mākslinieka platformu, uz kuru esi uzaicināts. Vienkārši seko saitei, lai reģistrētos vai pieslēgtos.
➁ Caur J.SHOW lietotni
Izmanto J.SHOW mobilo lietotni (iOS vai Android), lai piekļūtu savai mākslinieka platformai ceļā.
➂ Caur pārlūkprogrammas lietotni
Tu vari arī pieslēgties jebkurā laikā caur tīmekļa lietotni: app.j.show
Tas dod tev piekļuvi tavam personīgajam lietotnes pārskatam — kurā redzamas visas mākslinieka platformas, ar kurām esi saistīts, vai nu caur pārlūkprogrammu, vai lietotni.
Pārslēgšanās starp vairākiem kontiem
Gan mobilajā lietotnē, gan pārlūkprogrammas versijā app.j.show vari palikt pieslēdzies ar līdz pat trim (3) dažādām e-pasta adresēm vienlaikus. Izvēlies “pievienot citu kontu”, lai pieslēgtos ar papildu e-pasta adresēm.
J.SHOW attēlotā valoda ir atkarīga no platformas veida un noklusējuma valodas, tava personīgā profila iestatījumiem un tavas ierīces vai pārlūkprogrammas valodas.
Aģentūras platformas saskarnes valoda vienmēr atbildīs tavai pārlūkprogrammas valodai un to nevar mainīt manuāli.
Mākslinieka platformām saskarnes valoda seko tava personīgā
Vari to atjaunināt jebkurā laikā sadaļā
Ja esi uzaicināts mākslinieka platformā un vēl neesi personalizējis savu profilu,
Darbiniekiem: Ja piekļūsti mākslinieka platformai bez personīgā profila, saskarnes valoda automātiski sekos globālajai noklusējuma valodai — nevis pārlūkprogrammas valodai.
Mākslinieka platformas globālo valodu nosaka administrators sadaļā
Šis iestatījums nosaka noklusējuma saskarnes valodu:
Pirms ķeries pie notikumu un tūres plānu veidošanas, veltī mirkli, lai personalizētu savu telpu J.SHOW.
Neatkarīgi no tā, vai pārvaldi grupu vai veido zīmolu, vizuālā noformējuma pareiza iestatīšana palīdz no paša sākuma radīt mājīguma, skaidrības un profesionalitātes sajūtu.
Ar dažiem pielāgojumiem vari pārvērst savu platformu no tukšas lapas pilnvērtīgi zīmolotā aizkulišu galvenajā mītnē.
Sāksim!
Pirms augšupielādes izlem, kā tavam logotipam vajadzētu uzvesties gaišajā un tumšajā režīmā:
Lai augšupielādētu savu platformas logotipu:
Dodies uz
Lodziņā 'Logotipa augšupielāde' izvēlies *.png failu (maks. 500 kB, min. 600 px plats) ar caurspīdīgu fonu.
Logotips automātiski maina izmēru, lai ietilptu galvenē — labākam rezultātam apgriez to cieši.
Izvēlies vienu no trim iepriekš minētajām inversijas iespējām.
Noklikšķini
Nav savas bildes? Tad ej uz
Lai mainītu virsrakstu fontus:
Dodies uz
Lodziņā 'Virsrakstu fonts' augšupielādē fonta failu (.ttf, .otf, .woff vai .woff2), lai aizstātu noklusējuma fontu.
Ja nepieciešams, vari augšupielādēt atsevišķu treknrakstu versiju.
Atzīmē 'Virsraksti lielajiem burtiem', lai attēlotu virsrakstus tikai ar lielajiem burtiem.
Lai pielāgotu programmatūras krāsu shēmu:
Dodies uz
Lodziņā 'Krāsas' izvēlies starp Noklusējums, Klasisks vai Savas krāsas.
Izmanto zemāk esošo sadaļu 'Savas krāsas', lai pielāgotu katru krāsu atsevišķi.
Labajā pusē lodziņā 'Savu krāsu priekšskatījums' parādīsies tiešs priekšskatījums.
Tiklīdz galvenajā lodziņā 'Krāsas' izvēlies
Kad pielāgo savas krāsas sadaļā
Ja divas krāsas ir pārāk tuvu viena otrai — un tekstu uz tām grūti izlasīt — parādās norāde
Izmanto pogu
Lai pārslēgtos starp gaišo un tumšo režīmu:
Dodies uz platformas apakšējo joslu un noklikšķini
Parādīsies logs 'Mainīt skatu'.
Izvēlies starp Automātisks (ierīces iestatījums), Tumšs vai Gaišs režīmu.
Izvēle attiecas uz šo ierīci vai pārlūku – uz visām J.SHOW platformām un lietotni, ko tu tajā atver. Citās ierīcēs paliek spēkā to pašu iestatījums; ierīce, kurā tu vēl neko neesi izvēlējies, sāk ar tavu pēdējo saglabāto izvēli.
Lai pārbaudītu vai pielāgotu globālos attēlojuma iestatījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Globāli' pārbaudi, vai ir ievadīts pareizais mākslinieka saīsinājums — tas parādīsies platformas galvenēs un eksporta failos.
Pārbaudi arī valodas, datuma formāta un laika formāta iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst tavām reģionālajām vēlmēm.
Mākslinieka platforma: Izvēlētā valoda nosaka noklusējumu jaunajiem uzaicinātajiem un ietekmē drukātos dokumentus (piemēram, dienas plānus, līgumus).
Uzaicinājuma brīdī katram uzaicinātajam vari izvēlēties citu valodu.
Aģentūras platforma: Attēlojuma valoda automātiski seko tavas pārlūkprogrammas iestatījumiem.
Platforma pašlaik ir pieejama 25 valodās: vācu, angļu, spāņu, franču, itāļu, holandiešu, poļu, portugāļu, zviedru, dāņu, norvēģu, japāņu, ķīniešu, korejiešu, turku, čehu, somu, grieķu, rumāņu, ungāru, igauņu, latviešu, lietuviešu, krievu un ukraiņu.
Katram notikumam var piešķirt savu, unikālu numuru (Notikuma nr.) — to veido mākslinieka saīsinājums un notikuma iekšējais ID, piemēram, QE-10772. Ja mākslinieka saīsinājuma nav, tiek izmantots apakšdomēns, rakstīts ar lielajiem burtiem. Pēc noklusējuma tas ir izslēgts — kamēr tas nav ieslēgts, tas nekur neparādās.
Dodies uz
Kad tas ir ieslēgts, notikuma numurs parādās notikumā (datorā un mobilajā versijā, zem pamatinformācijas), rēķinos un avansa rēķinos (ja notikumi ir vairāki — ar visiem numuriem), kā arī kā vietturis {shownumber} līgumā un {show_number} rēķina e-pastā. Vietturi tiek piedāvāti tikai tad, ja notikuma numurs ir ieslēgts.
Aģentūras platforma: Sadaļā
Savas platformas adresi (piem., tavagrupa.j.show) vari mainīt pats — ne biežāk kā reizi 365 dienās. Pēc tam nākamā maiņa iespējama tikai gadu vēlāk.
Mākslinieka platforma: Dodies uz
Aģentūras platforma: Dodies uz
Atveras logs 'Mainīt apakšdomēnu'. Laukā 'Jaunā adrese' ievadi vēlamo nosaukumu — J.SHOW to pārbauda jau rakstīšanas laikā un paziņo, vai tas ir brīvs. Atļautas ir 3 līdz 20 rakstzīmes: mazie burti (a–z), cipari un atsevišķas defises, bet ne defise sākumā vai beigās.
Atzīmē 'Es saprotu, ka nākamā maiņa būs iespējama tikai pēc gada.' un noklikšķini uz 'Mainīt adresi tagad'. Pārslēgšana aizņem tikai dažas sekundes.
Kas notiek:
Logā aiz zīmuļa redzama arī 'Iepriekšējā adrese, pāradresē' — un, kamēr darbojas gada bloķēšana, arī tas, no kura datuma nākamā maiņa atkal ir iespējama.
Notikumu saraksts (
Statuss un noklusējuma krāsu kods notikumu sarakstā
Filtri un meklēšana (mobilajā)
Mobilais notikumu saraksts piedāvā uzlabotas filtrēšanas un meklēšanas funkcijas:
Tā pati poga
Filtra iestatījumi tiek saglabāti un automātiski atjaunoti nākamreiz, kad atver sarakstu.
Kartes skats attēlo visus tavus notikumus interaktīvā kartē, parādot norises vietu atrašanās vietas kā krāsainus marķierus, ko savieno tūres maršruta līnijas.
Lai atvērtu kartes skatu:
Dodies uz
Karte ielādēsies, centrēta uz tavu notikumu atrašanās vietām, ar automātisku tālummaiņu, lai ietilptu visi marķieri.
Lai filtrētu notikumus kartē:
Izmanto datuma atlasītājus No un Līdz, lai ierobežotu attēloto datumu diapazonu.
Filtrē pēc notikuma veida (piemēram, koncerts, festivāls, ceļojums) vai pēc statusa (piemēram, TBC, opcija, apstiprināts).
Atzīmē 'Tikai mani notikumi', lai rādītu tikai notikumus, kuros esi daļa no ceļojuma grupas.
Noklikšķini
Lai mijiedarbotos ar notikumu marķieriem:
Noklikšķini uz jebkura marķiera, lai atvērtu uznirstošo logu, kurā redzams notikuma datums, norises vietas nosaukums, šova nosaukums un statuss.
Noklikšķini uz uznirstošā loga, lai pārietu tieši uz notikuma pārskatu.
Piezīme: Ja notikumam ir konfigurēta reģiona aizsardzība (rādiusa klauzula), ap norises vietu tiks attēlots aplis, kas rāda aizsargāto teritoriju.
Piezīme: Tūres maršruta līnijas automātiski savieno secīgas norises vietas, lai vizualizētu tūres ceļu. Jauna līnija sākas, tiklīdz starp divām secīgām pieturām paiet vairāk nekā viena diena.
Fokusa skats sniedz saspiestu, drukājamu pārskatu par vairākiem notikumiem ar to galvenajām detaļām — ideāli piemērots ātriem tūres kopsavilkumiem.
Lai atvērtu fokusa skatu:
Dodies uz
Ar
Lai pielāgotu attēloto informāciju:
Atver
Norise — Plānošanas statuss, Uzdevumi, Grafiks, Privāta piezīme, Ēdināšana, Cits, Brīvs lauks
Ceļojums un naktsmītne — Ierašanās, Naktsmītne, Aizbraukšana, Ceļojuma grupa, Transportlīdzekļi
Vieta un kontakti — Norises vieta, Norises vietas specifikācija ar daļām Skatuve, Loģistika, Merčs un Viesmīlība, kā arī Norises vietas kontaktpersona ar tehniku, Partneris ar kontaktpersonām un Cita kontaktpersona
Saturs — Faili
Sadaļa Faili katram notikumam rāda failus tāpat kā lodziņš Faili notikuma skatā: pēc kategorijas, ar saīsinājumu, kas norāda, kam fails ir redzams, un — ja tava platforma ir tā iestatīta — zem tiem vispārīgos failus. Šeit tu augšupielādē tieši, arī ar vilkšanu & nomešanu; tāpat kā notikumā, vari izvēlēties
Norises vietas specifikācija tur ir tikai virsraksts: četras daļas zem tā tu atzīmē atsevišķi, un tās ir sadalītas tāpat kā iestatījumos sadaļā Norises vietas informācijas redzamība. Tā tu, piemēram, vari sagatavot tikai daļu Skatuve tehniskajai komandai vai tikai Merčs merča uzņēmumam.
Zem Plānošanas statuss ar atkāpi ir atsevišķie statusi — Plānošana, Skatuves norādes, Viesmīlības raiders un tavi paša lauki. Noņem atzīmi tam, kas tev šeit nav vajadzīgs. Statusu iestati tieši fokusa skatā, neatverot notikumu. Sadaļu redz Administrators un Aģentūra, Tūres vadība tikai ar iestatījumu, kas aprakstīts sadaļā Plānošanas statuss.
Noklikšķini uz Rādīt, lai izvēli piemērotu.
Noklikšķini uz atsevišķiem notikumiem, lai izvērstu vai sakļautu to detaļas.
Kolonnas vai tabula:
Ar pārslēgu
Tabulā katrs notikums ir savā rindā — arī brīvdienas un ceļojuma dienas. Pirmā kolonna Notikums rāda datumu, notikuma veidu, pilsētu un norises vietu vai nosaukumu, tālāk seko pa kolonnai katrai izvēlētajai sadaļai ar vienas rindas priekšskatījumu. Ja virzi kursoru virs šūnas vai pieskaries tai, blakus atveras visa sadaļa; ar zīmuli to rediģē.
Plānošanas statuss parādās kā šauras krāsu kolonnas, pa vienai katram statusam, ar saīsinājumu galvenē — pilnais nosaukums parādās, kad virzi kursoru virs tā. Svītrotas šūnas nozīmē, ka šim notikuma veidam šāda statusa nav.
Sadaļas ar ievades laukiem vari rediģēt tieši šeit — veidlapa atveras virs lapas, dienu nav jāatver atsevišķi. Tam nepieciešamas rakstīšanas tiesības attiecīgajā dienā.
Lejupielāde PDF vai Excel formātā:
Pa labi no Rādīt ir pogas
Abi seko attēlojumam: skatā Tabula katrs notikums ir vienā rindā, skatā Kolonnas notikumi ir blakus — PDF failā pa pieciem lapā ainavas formātā. Excel failā datums, notikuma veids, statuss, pilsēta un norises vieta ir atsevišķos laukos, lai tu varētu kārtot un filtrēt.
Vienā failā ir ne vairāk kā 250 notikumu. Ja to ir vairāk, galvenē parādās norāde — tad izvēlies īsāku periodu.
Piezīme: Fokusa skats ir pieejams lietotājiem ar Administratora, Aģentūras vai Tūres vadības tiesībām.
‘Norises vietas’, kas pievienotas
Dodies uz
Parādīsies jauns logs ‘IZVEIDOT NORISES VIETU’
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, adresi, kontaktpersonu, ietilpību, autostāvvietu utt.
Adreses ieteikumi: Tiklīdz sāc rakstīt laukā Nosaukums, zem tā parādās vietu saraksts ar adresi. Lauki Iela, Pasta indekss, Pilsēta, Reģions un Valsts tiek aizpildīti tikai tad, kad noklikšķini uz ieteikuma — pati meklēšana neaizpilda nevienu lauku. Jau ievadītie dati padara ieteikumus precīzākus.
Neviens ieteikums neiederas? Tad ievadi adresi pats; sarakstu aizver ar Esc vai klikšķi blakus. Kad esi pārņēmis ieteikumu, meklēšana vairs neparādās — tas, ko pēc tam izlabo, paliek.
Dublikātu pārbaude: Ja norises vietu datubāzē jau pastāv norises vieta ar to pašu nosaukumu un pilsētu, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublētus ierakstus.
Noklikšķini
Jaunā ‘norises vieta’ parādīsies norises vietu sarakstā
Lai pievienotu ‘norises vietu’ atsevišķai
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz norises vietu sarakstu mākslinieka platformā,
izvēloties
Importa iespēja: Ja pārej no iepriekšējas programmatūras, tava esošā norises vietu datubāze pēc pieprasījuma var tikt importēta J.SHOW.
Lai dzēstu norises vietu:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt norises vietu'.
Noklikšķini
Lielākām norises vietām bieži ir vairākas skatuves vai zāles (piem., lielā zāle, studija, klubs). J.SHOW tu šādas skatuves izveido tieši pie norises vietas: skatuve automātiski pārmanto norises vietas adresi un kontaktpersonas, bet tai ir savas vērtības ietilpībai, skatuves izmēriem, aizkulisēm, iekraušanai, autostāvvietām un failiem.
Skatuvju izveide un rediģēšana:
Atver norises vietu (logs 'rediģēt norises vietu'). Rindā
Ar
Pārslēdzoties starp cilnēm, krāsaini izceltās sadaļas (
Piezīme: Skatuves var ievadīt arī uzreiz, veidojot jaunu norises vietu — formas sadaļā
Notikuma rezervēšana uz skatuves:
Dators: Notikuma norises vietas formā ir redzama rinda
Mobilais: Mobilajā notikuma formā izvēlies skatuvi nolaižamajā izvēlnē
Notikums rāda apvienoto nosaukumu (piem., Norises vieta – Skatuve); norises vietu sarakstā katra skatuve parādās kā sava, tieši izvēlama rinda zem savas norises vietas.
Esošu ierakstu apvienošana:
Ja skatuves agrāk tika ievadītas kā atsevišķas norises vietas (piem., “Pilsētas nams A zāle” un “Pilsētas nams B zāle”), J.SHOW automātiski ierosina tās apvienot. Saites parādās norises vietu saraksta navigācijas joslā, tiklīdz ieteikumi pastāv (tikai administratoram un aģentūrai):
Atver
Skats
Skatuves atvienošana vai dzēšana:
Skatuves cilne piedāvā trīs darbības:
Pašu norises vietu var paslēpt no izvēles, ja notikumi vienmēr jārezervē uz konkrētas skatuves — notikumi un dati tiek saglabāti, un to var atkal parādīt caur skatuves pievienošanas formu.
Padarīt esošu ierakstu par skatuvi:
Bieži to pamana tikai tad, kad veido skatuvi: zāle jau sen sarakstā ir kā atsevišķa norises vieta. Tieši tur ir īsceļš: logā
Piezīme: Skatuvju pārvaldība ir pieejama gan mākslinieka, gan aģentūras platformā. Arī MI asistents var izveidot un atvienot skatuves, kā arī rezervēt notikumus uz skatuvēm.
‘Partneri’, kas pievienoti
Dodies uz
Parādīsies jauns logs ‘IZVEIDOT PARTNERI’
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju, norēķinu adresi utt.
Laukā Veids izvēlies, kas partneris tev ir – arī Ārštata speciālists. Zem tā laukā Specifikācija vari veidu aprakstīt precīzāk (līdz 100 rakstzīmēm), piem., “skaņas tehnika”. Partneru sarakstā un partnera lodziņā pie notikuma tā tad ir redzama aiz veida: “Ārštata speciālists · skaņas tehnika”. Bez specifikācijas tur kā līdz šim ir tikai veids.
Mobilais: Ja pie notikuma izveido jaunu partneri, lauks Specifikācija ir arī veidlapā. Esošu specifikāciju maini datora versijā.
Noklikšķini
Jaunais ‘partneris’ parādīsies partneru sarakstā
Lai pievienotu ‘partneri’ atsevišķai
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz partneru sarakstu mākslinieka
platformā, izvēloties
Lai dzēstu partneri:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt partneri'.
Noklikšķini
Dodies uz
Loga augšā atrodas ‘Veids:’. Noklikšķini uz tā, lai atvērtu sarakstu, un atzīmē vienu vai vairākus veidus: Viesnīca, Hostelis, Apartamenti, Privātā naktsmītne, Stāvvieta nightliner autobusam, Kempings. Viesnīca ar autobusa stāvvietu tātad ir ‘Viesnīca, Stāvvieta nightliner autobusam’. Jauna naktsmītne sākumā ir ‘Viesnīca’; vismaz viens veids vienmēr paliek atzīmēts.
Forma rāda tikai tos laukus, kas atbilst veidam – ja veidi ir vairāki, visus atbilstošos laukus. Adrese, kontaktinformācija un Cits ir vienmēr.
Stāvvietas dati atrodas zem virsraksta Stāvvieta: Elektrība pieejama, pieslēgumu skaits katram veidam (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Izmaksas stundā (tikai stāvvietai nightliner autobusam), Izmaksas dienā, Darba laiks un Stāvvieta (izmērs, augstums, skaits). Tas, ko ieraksti laukā Cits, kļūst par notikuma ierakstu ‘Cits’, kad naktsmītni pievieno notikumam.
Paslēpts lauks saglabā savu saturu – pārslēdz veidu atpakaļ, un tas atkal ir redzams.
Adreses ieteikumi: Tiklīdz sāc rakstīt laukā Nosaukums, zem tā parādās vietu saraksts ar adresi. Lauki Iela, Pasta indekss, Pilsēta, Reģions un Valsts tiek aizpildīti tikai tad, kad noklikšķini uz ieteikuma — pati meklēšana neaizpilda nevienu lauku. Jau ievadītie dati padara ieteikumus precīzākus.
Neviens ieteikums neiederas? Tad ievadi adresi pats; sarakstu aizver ar Esc vai klikšķi blakus. Kad esi pārņēmis ieteikumu, meklēšana vairs neparādās — tas, ko pēc tam izlabo, paliek.
Dublikātu pārbaude: Ja naktsmītne ar to pašu nosaukumu un pilsētu jau pastāv, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublētus ierakstus.
Noklikšķini
Jaunā naktsmītne parādās sarakstā; kolonnā Veids redzami tās veidi.
Lai pievienotu naktsmītni atsevišķai
Saraksta filtrēšana: Virs saraksta kreisajā pusē atrodas ‘Veids:’ ar iestatījumu visi. Izvēlies veidu, lai redzētu, piemēram, tikai kempingus; ievadīts meklēšanas vārds paliek spēkā. Blakus atrodas meklēšana rādiusā.
Stāvvieta tieši no norises vietas: Norises vietas rediģēšanas logā zem lauka Stāvvieta nightliner autobusam atrodas poga
Piezīme: Cilni
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz naktsmītņu sarakstu mākslinieka platformā,
izvēloties
Importa iespēja: Ja pārej no iepriekšējas programmatūras, tavas esošās naktsmītnes pēc pieprasījuma var tikt importētas J.SHOW.
Lai dzēstu naktsmītni:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt naktsmītni'.
Noklikšķini
Noklikšķini uz zvaigznēm līdzās norises vietai vai naktsmītnei, lai atvērtu vērtējuma formu.
Piešķir zvaigžņu vērtējumu un pēc izvēles pievieno komentāru.
Vidējais vērtējums un vērtējumu skaits tiek atjaunināti uzreiz (lapas pārlāde nav nepieciešama). Vērtējumi no citām platformām ir redzami anonīmi — tiek rādīts tikai platformas nosaukums.
Vērtējumi tiek iekļauti arī norises vietu un naktsmītņu sarakstu CSV eksportā.
Notikuma iekšienē
Noklikšķini uz
Tu tiksi novirzīts uz attiecīgo sarakstu, kur vari meklēt vēlamo ierakstu.
Ja tā vēl nepastāv, noklikšķini
Aizpildi attiecīgo informāciju un noklikšķini
Ieraksts tiks automātiski pielietots pašreizējam notikumam,
un tiks saglabāts arī attiecīgajā sarakstā — padarot to pieejamu citos notikumos un platformās.
Adreses ieteikumi: Pievienojot norises vietu, naktsmītni vai partneri, ievadītajam nosaukumam parādās ieteikumu saraksts. Klikšķis uz ieteikuma aizpilda adreses laukus; bez šī klikšķa viss paliek tā, kā to ievadīji.
Neviens ieteikums neiederas? Tad ievadi adresi pats — saraksts pazūd ar Esc vai klikšķi blakus, un pēc pārņemta ieteikuma tavi labojumi paliek.
Dublikātu brīdinājums: Ja ieraksts ar to pašu nosaukumu un pilsētu jau pastāv, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublikātus.
Sarakstos
Virs saraksta pie ‘Rādiuss:’ ievadi pasta indeksu vai vietu un blakus izvēlies rādiusu: 10, 25, 50, 100 vai 200 km (noklusējums 25 km). Nospied Enter vai maini rādiusu, un saraksts rāda tikai ierakstus šajā rādiusā – arī kopā ar meklēšanas vārdu, bet naktsmītnēm arī ar filtru ‘Veids:’.
Pirmajā reizē J.SHOW pēc pasta indeksa, pilsētas un valsts nosaka, kur ieraksti atrodas; kamēr tas notiek, blakus redzams ‘Tiek noteiktas atrašanās vietas … atlikuši N’, un pēc tam saraksts ielādējas no jauna. Ieraksti bez atrodamas adreses rādiusā nekad neparādās. Ja ieraksta pasta indekss, pilsēta vai valsts mainās, nākamajā reizē tā atrašanās vieta tiek noteikta no jauna.
Izvēlētais rādiuss paliek spēkā, kamēr ritini vai meklē sarakstā. Ar
Piezīme: Meklēšana rādiusā ir pieejama mākslinieka un aģentūras platformas datora versijā.
Jebkura norises vieta, naktsmītne vai partneris, kas pievienots notikuma iekšienē, tiek automātiski saglabāts globālajā datubāzē — un, ja tas ir daļa no aģentūras, kļūst pieejams arī visām saistītajām mākslinieka platformām.
Rediģējot norises vietu, naktsmītni vai partneri notikuma iekšienē, atzīmējot iespēju ‘Atjaunināt ierakstu globāli’, šis ieraksts tiks atjaunināts arī globālajā datubāzē.
Piezīme: Citi notikumi, kas izmanto to pašu ierakstu, paliks neietekmēti — tie saglabās sākotnējo versiju, ja vien netiks manuāli atjaunināti.
Piezīme: Transportlīdzekļiem, atzīmējot ‘Atjaunināt ierakstu globāli’ izmaiņas tiks pielietotas visiem notikumiem — pagātnes un nākotnes — kas joprojām izmanto tieši to pašu transportlīdzekļa ierakstu kā pirms atjaunināšanas.
Ja pārej no citas sistēmas, tava esošā norises vietu, naktsmītņu vai partneru datubāze pēc pieprasījuma var tikt importēta J.SHOW. Sazinies ar atbalsta dienestu, lai saskaņotu savu importu.
Lai lejupielādētu izklājlapu ar esošajiem ierakstiem, dodies uz
Lai dzēstu ierakstu no globālās datubāzes:
Dodies uz attiecīgo cilni (piemēram,
Noklikšķini
Lai izveidotu jaunu jebkura veida 'notikumu' mākslinieka platformā:
Dodies uz
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Izvēlies datumu'.
Izvēlies vēlamo notikuma datumu kalendārā.
Atvērsies logs
Tieši kalendāra dienā: Ātrāk tas notiek no
Dators: Skārienierīcē datora skatā norādīšanas ar peli nav — tur poga ir bāla, bet vienmēr redzama.
Mobilais: Mobilajā kalendāra skatā šīs pogas nav. Izveido notikumu tur kā parasti ar
Lai rediģētu lodziņu 'Pamatinformācija', noklikšķini uz
Lai rediģētu notikuma datumu, noklikšķini uz
Parādīsies lauks ar nosaukumu
Ja neizslēdz izvēles rūtiņu, piezīme tiks attēlota lodziņā 'Pamatinformācija' notikuma pārskatā.
Laika diapazonu izveide: Ja esi rezervēts festivālam, bet vēl neesi pārliecināts par precīzu notikuma datumu, izmanto funkciju
Piezīme: Notikumu sarakstā datums tiks attēlots kā laika periods — sākot no agrākā līdz vēlākajam izvēlētajam datumam — pat ja dažas dienas pa vidu tiek izlaistas.
Tiklīdz galīgais datums ir apstiprināts, noklikšķini uz
Svarīgi: Lai J.SHOW lietotni izmantotu visefektīvāk, lūdzu, izveido atsevišķu notikumu katrai tūres dienai — pat tādām dienām kā ceļošanas vai demontāžas dienas.
Funkcija
Laika perioda sadalīšana atsevišķos notikumos: Ja notikumam ar
Jaunie notikumi pārņem visu no notikuma — norises vietu, partnerus, kontaktpersonas, grafikus, ēdināšanu, naktsmītnes kopā ar numuru sadalījumu, transportlīdzekļus, ceļojuma grupu, redzamības, viesu saraksta iestatījumus, plānošanas statusu un tīmekļa vietnes datus. Finanses (līgums, procentu darījums, atskaitījumi, papildu izmaksas) paliek tikai sākotnējā notikumā, lai honorārs netiktu pavairots; viesu saraksta ieraksti un komentāri netiek kopēti.
Ja tev ir vairāki šovi vienā dienā, pievieno atsevišķu notikumu katram šovam un izmanto funkciju
Laiki pēc tam noteiks notikumu secību notikumu sarakstā.
Piezīme: Notikuma laika josla automātiski seko izvēlētajai norises vietai — arī tad, ja vēlāk nomaini norises vietu.
Ja notikumam nav savas laika joslas — tipiski brīvdiena bez norises vietas tūres vidū —, tas pārmanto pēdējā iepriekšējā notikuma laika joslu, kamēr tūre turpinās: ja aiz tā seko vēl viens notikums, pārmantotā josla ir spēkā pārtraukumiem līdz divām nedēļām; uzreiz pēc notikuma tā ir spēkā arī bez nākamā notikuma. Citādi atkal ir spēkā tavas platformas laika josla. Atpūtas diena Tokijā tādējādi paliek Tokijā, nevis uz vienu dienu aizlec mājās. Atceltie notikumi, idejas un aizrunātie notikumi savu laika joslu tālāk nenodod.
Pareizas laika joslas ir svarīgas kalendāra sinhronizācijai un iCal plūsmām.
Laika starpība: Ja notikums ir citā laika joslā nekā iepriekšējā diena, lodziņš 'Pamatinformācija' blakus datumam rāda nozīmīti ar pulksteņa nobīdi (piem.,
Izvēlies notikuma
Pēc tam no nolaižamās izvēlnes izvēlies notikuma
Ja iestati notikuma statusu uz
Piezīme: TBA ietekmē funkciju 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē'. Tiklīdz notikums tiek publiskots, tas automātiski parādīsies tavā mājaslapā, ja šī integrācija ir iespējota.
Statuss un noklusējuma krāsu kods sadaļā Notikuma nosaukums un saraksts
Notikuma efektīva nosaukšana
PADOMS: Ērti pārslēdzies starp dažādiem notikumiem, izmantojot tastatūras kreiso un labo bultiņu.
Datumu visur ievada vienādi — viens lauks trīs atsevišķu lodziņu vietā dienai, mēnesim un gadam, gan datora, gan mobilajā skatā. Agrāk ievade atkarībā no vietas uzvedās dažādi: reizēm pārrakstīja un pārlēca tālāk, reizēm pierakstīja klāt, reizēm bija vajadzīgs tabulācijas taustiņš.
Lodziņa 'Pamatinformācija' apakšā tu atzīmē, cik tālu ir pavirzījusies notikuma sagatavošana. Katra izvēle iekrāso lauka malu, tāpēc stāvokli redzi uzreiz.
Zem tiem ir tavi paša plānošanas statusa lauki, ja esi tādus izveidojis (skati Plānošanas statusa lauki) — katrs tikai tiem notikumu veidiem, kuriem lauks ir ieslēgts.
Ja iestati Plānošanu uz
Mobilajā skatā Plānošana, Skatuves norādes, Viesmīlības raiders un tavi paša lauki arī atrodas pamatinformācijā.
Piezīme: Plānošanas statusu redz un iestata Administrators un Aģentūra. Tūres vadība to drīkst darīt, ja sadaļā
Lai racionalizētu savu advancing procesu, vari ērti rediģēt vairākus notikumus uzreiz.
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt vairākus'.
Noklikšķini uz
Pēc tam noklikšķini uz
Tagad tiksi novirzīts atpakaļ uz saskarni 'Rediģēt vairākus'.
Katrai sadaļai, kuru vēlies rediģēt (piem., Nosaukums, Norises vieta, Notikuma veids), veic izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Tiklīdz kādai sadaļai ir identiska informācija visos izvēlētajos notikumos, tā tiks pasvītrota zaļā krāsā ērtai pārskatāmībai.
Izmaiņu žurnāls visā platformā rāda, kurš, ko un kad mainīja: notikums izveidots, pārcelts, rediģēts vai dzēsts — kā arī izmaiņas ceļojuma grupā. Katrs ieraksts norāda personu un laiku.
Dators: Žurnāls parādās kā atsevišķs lodziņš sākuma lapā. Tas ir redzams visiem atļauju līmeņiem — katra persona redz tikai tos ierakstus, kas atbilst viņas tiesībām.
Ieraksta virsraksts (piem.,
Noklikšķini uz lupas ikonas lodziņa virsrakstā, lai atvērtu meklēšanu:
Arī to, kurš, kad un ko pievienoja notikuma ceļojuma grupai, var izsekot žurnālā.
To, ka notikums ir dzēsts, redz ikviens, kuram bija atļauts redzēt šo notikumu – arī Tūres vadība, Crew+, Crew un Viesis.
Pēdējoreiz rediģēts katrā lodziņā: Notikuma skatā katra lodziņa (Pamatinformācija, grafiki, ēdināšana, cita informācija, naktsmītne, ierašanās, atgriešanās, norises vieta, partneris, kontaktpersonas, brīvie lauki …) apakšējā labajā stūrī ir mazs
Agrāko versiju atjaunošana (versijas): Grafiki 1–3, ēdināšana, cita informācija un brīvie lauki 1–3 atceras savas agrākās versijas – katra saglabāšana, kas kaut ko maina, izveido jaunu, arī caur veidnēm, API vai MI asistentu. Atver lodziņu ar un noklikšķini uz
Katram lodziņam tiek saglabātas pēdējās 30 versijas; saturs no laika pirms uzskaites sākuma saucas “Versija pirms uzskaites sākuma”. Versijas ir pieejamas datorā un mobilajā ierīcē Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai – Tūres vadība redz tikai tās versijas, kas tolaik bija redzamas Tūres vadībai.
Ja pārej no citas tūru programmatūras, J.SHOW atbalsta tavu esošo notikumu datu masveida importu.
Kas tiek pārņemts:
Vislabāk sūti savu eksportu CSV formātā. Ja tas nav iespējams, der arī jebkurš cits formāts.
Importa process automātiski salīdzina importētās norises vietas un rīkotājus ar tavām esošajām datubāzēm, lai novērstu dublētus ierakstus. Jaunas norises vietas un rīkotāji tiek izveidoti pēc nepieciešamības.
Piezīme: Notikumu importus veic J.SHOW atbalsta komanda, lai nodrošinātu datu integritāti. Sazinies ar support@j.show, lai saskaņotu savu importu — pievieno eksporta failus, kurus vēlies pārnest.
Vienreizējā datu pārņemšana pārejas laikā ir bez maksas.
Tūres bloki ir nosaukti laika periodi tavā kalendārā — tie kalpo gan, lai grupētu notikumus (piem., tūres posmi, festivālu sērijas), gan lai bloķētu laiku, kad nedrīkst rezervēt šovus (piem., atvaļinājums, studijas laiks, pārtraukumi).
Ir divi veidi, kā izveidot tūres bloku:
➀ No notikumu lapas:
Dodies uz
Kalendārs atveras bloka izveides režīmā. Noklikšķini uz datuma, lai iestatītu bloka sākumu.
Noklikšķini uz otra datuma, lai iestatītu beigas.
Ievadi nosaukumu (piem., "Eiropas posms", "Festivālu sērija") un noklikšķini uz
➁ No kalendāra:
Ja jau atrodies
Izvēlies sākuma un beigu datumus, noklikšķinot kalendārā, ievadi nosaukumu un noklikšķini uz
Tūres bloki ir vizuāli atdalīti notikumu sarakstā. Kartes skatā tie tomēr neierobežo tūres maršrutus — tur jauna līnija sākas, tiklīdz starp divām secīgām pieturām paiet vairāk nekā viena diena.
Notikumu sarakstā katrs ieraksts ir savā datumā: bloka sākums tā pirmajā dienā, tā beigas pēdējā, katrs notikums savā dienā. Ja bloks atrodas cita bloka vidū (piem., mēģinājums tūres laikā), tas tāpēc parādās pareizajā vietā starp tūres notikumiem, un abi bloki tiek zīmēti kā paralēlas līnijas. Notikumu, ko esi skaidri piesaistījis blokam, bet kas atrodas ārpus bloka perioda, saraksts rāda sava bloka sākumā vai beigās.
Piezīme:
Opcija "Nav tūres": Izveidojot vai rediģējot tūres bloku, vari iespējot izvēles rūtiņu
Automātiska piešķiršana: Notikumi bez bloka piešķires automātiski tiek sakārtoti atbilstošos tūres blokos hronoloģiskā secībā, ja to datums iekrīt bloka laika diapazonā. Šie automātiski piešķirtie notikumi tiek attēloti smalkāk nekā manuāli piešķirtie.
Kas redz tūres blokus: Cilvēki ar administratora, aģentūras vai mākslinieka tiesībām tūres blokus redz vienmēr. Tūres vadība tos redz, ja sadaļā
Kas veido un rediģē tūres blokus: Veidot un rediģēt var administrators, aģentūra, mākslinieks un — ja ieslēgta pirmā iespēja — tūres vadība. Otrā iespēja, 'Visi var redzēt blokus', ļauj tikai skatīt, nevis rediģēt. Administrators un aģentūra rediģē visus tūres blokus; mākslinieks un tūres vadība tikai tos blokus, ko paši izveidojuši. Notikumu piesaistīšana blokam — poga
Tūres bloki kalendāra abonementā: Tavā personīgajā abonementā (lodziņš 'Tavi notikumi no šīs platformas'
Vai nu vēlies drukāt dienas plānus vairākiem notikumiem, vai izveidot teksta vai CSV sarakstus ar setlistiem vai bez tiem:
Dodies uz
Parādīsies logs ’Eksports’.
Izvēlies no uzskaitītajām opcijām, kā minēts iepriekš
Vai nu plāno detaļas, rezervē norises vietas un partnerus, vai pārvaldi savu komandu — J.SHOW notur katru notikumu pilnībā noregulētu.
Kad noklikšķini uz 'Notikuma' notikumu sarakstā, tu nonāksi
Vai tev ir vesels kaudze atklātu norises vietu pieprasījumu un neesi pārliecināts, kura secība tūrei ir visloģiskākā? MI tūres maršrutēšana aprēķina saprātīgu secību no tavām atklātajām pieejamībām — ar karti un kopējiem kilometriem.
Kā nokļūt maršrutēšanā: Notikumu sarakstā noklikšķini uz
Piezīme: Pieejamību rīks, kas to baro (vācot norises vietu pieejamības no partneriem), ir pieejams administratoriem un aģentūrai bez PRO — skat. Norises vietu pieejamības.
Kas var maršrutēt: Administrators, Aģentūra un Tūres vadība var izveidot maršrutus. Personas ar mākslinieka tiesībām redz saglabātos melnrakstus, bet nevar tos aprēķināt.
Cilnē
Izvēlies pieejamības, kurām vajadzētu nokļūt tūrē.
Lapa ar veidu Vairāki notikumi ir apzīmēta ar 'Apkopojošs pieprasījums' — ar to vien pietiek maršrutam, citādi vajag vismaz divas lapas. Dienas, kurās ir tavs paša notikums (skat. Paša notikumi bloķē dienas), izkrīt, tāpat kā šūnas, no kurām jau izveidots notikums.
Pārslēdzies uz cilni
Iestati savus nosacījumus — piemēram, sākuma un beigu punktu katram blokam — un ļauj MI aprēķināt saprātīgu secību.
Tūres nosacījumi: Lodziņā 'Tūres nosacījumi' nosaki stingras robežas, kas jāievēro katrai piedāvātajai tūrei. Neviens lauks nav obligāts — tukšs nozīmē, ka robežas nav:
'Maks. koncerti nedēļā', 'Maks. koncerti pēc kārtas esošās dienās', 'Maks. naktis prom no mājas bāzes (vienā tūres blokā)', 'Maks. brīvdienas pēc kārtas prom no mājām', 'Maks. km starp diviem koncertiem', 'Min. km starp diviem koncertiem', 'Maks. km ceļš līdz pirmajam koncertam', 'Maks. km ceļš mājup pēc pēdējā koncerta' un 'Maks. koncerti vienā pilsētā'.
'Min. km starp diviem koncertiem' ir apakšējā robeža: diviem secīgiem tūres bloka koncertiem jāatrodas vismaz tik tālu vienam no otra, piemēram, lai publika nepārklātos. Tiek skaitīti braukšanas kilometri starp abiem koncertiem, tāpat kā pie 'Maks. km starp diviem koncertiem'. Ja minimālā vērtība ir lielāka par maksimālo, forma par to brīdina – abas robežas vienlaikus tad nevar ievērot neviena tūre. Divi koncerti pēc kārtas tajā pašā norises vietā, piemēram, divi vakari tajā pašā zālē, netiek skaitīti kā posms.
'Maks. koncerti vienā pilsētā' ierobežo, cik jaunu koncertu tiek plānots vienā un tajā pašā pilsētā. Noteikti notikumi netiek skaitīti — pilsēta ar noteiktu notikumu paliek atvērta jaunam koncertam.
Ja mūziķi starp diviem tūres blokiem paliek kādā vietā, nevis brauc mājās, tas ir viens brauciens: naktis prom no mājas bāzes un brīvdienas prom no mājām tiek skaitītas nepārtraukti, ieskaitot starpposma uzturēšanos.
Zem 'Koncerti tikai šajās nedēļas dienās' noņem atzīmi dienām, kurās nav jāspēlē. Ja atzīmētas visas dienas, ierobežojuma nav.
J.SHOW katru variantu pārbauda pret šīm robežām. Katrā variantā zem 'Tavas prasības' ir redzams, kas ir ievērots (✓), kas nav (✗, ar attiecīgajām dienām) un ko nevar pārbaudīt automātiski (○). Pēdējās izmantotās vērtības J.SHOW atceras nākamajai maršrutēšanai.
Ko nevar izteikt kā stingru robežu, joprojām brīvi raksti laukā 'Tava norāde MI (neobligāti)'.
Vēlamo norises vietu vadīšana: Laukā
★ atsevišķā dienā (iestatīta lapas šūnā, skat. Režģa lietošana) darbojas kā ★ pie norises vietas, tikai šai dienai. Atsevišķu notikumu tā neizveido.
Ja ir iekļauti apkopojoši pieprasījumi, laukā 'Notikumi uz apkopojošo pieprasījumu' nosaki, cik notikumu maksimāli drīkst rasties no viena apkopojošā pieprasījuma. Tukšs = tik, cik saprātīgi iederas — nekad divi vienā dienā.
Paša notikumi ar norises vietu šajā periodā vai līdz divām dienām pirms vai pēc tā tiek iekļauti aprēķinā kā noteikti notikumi. Tie ir tūres pieturas tāpat kā visas pārējās: maršruts plāno koncertus ap tiem, brauciens drīkst sākties vai beigties ar noteiktu notikumu un pat sastāvēt tikai no noteiktiem notikumiem. Katrs noteiktais notikums ir iekļauts katrā variantā, ir apzīmēts ar 'noteikts notikums' un tiek ņemts vērā kilometros, brīvajās dienās un tūres nosacījumos.
Rādiusa klauzula: Ja esošam notikumam ir aktīva rādiusa klauzula, maršrutēšana neieplāno nevienu pieejamību, kuras diena iekrīt aizsardzības periodā (no Aizsardzība no līdz Aizsardzība līdz; ja tie nav norādīti — notikuma diena) un kuras norises vieta atrodas aizsargātajā rādiusā (taisnā līnijā). Atceltie notikumi netiek ņemti vērā. Virs variantiem zem 'Nav plānots rādiusa klauzulas dēļ' ir redzams, kuras dienas un norises vietas tāpēc ir izkritušas — ar aizsargājošo notikumu, attālumu un rādiusu. Ja tādēļ nekas nepaliek pāri, J.SHOW tev pasaka, ka brīvās pieejamības iekrīt esošo notikumu rādiusa klauzulā.
Tu saņem vienu vai vairākus variantus, katru ar karti un kopējiem kilometriem, lai varētu tieši salīdzināt maršrutus.
Tiklīdz esi izlēmis par variantu, tev ir šādas iespējas:
Aizrunāt: Varianta pieturas tiek ierakstītas lapās kā tavi aizrunājumi; lapas paliek atvērtas, un norises vietas saņem ziņu.
Pielietot maršrutu: Aprēķinātais maršruts tiek pielietots taviem notikumiem; lapas ar veidu “Viens notikums” pie tam tiek aizvērtas.
Saglabāt kā melnrakstu: Tu saglabā maršrutu, lai to vēlāk atvērtu un turpinātu rediģēt.
Drukāt kā PDF: Tu saņem maršrutu, ieskaitot karti, kā PDF.
Ar apkopojošiem pieprasījumiem katra izvēlētā pietura kļūst par atsevišķu notikumu, un pogām ir citi nosaukumi:
Izveidot kā ideju — notikumi ar statusu ideja; norises vietas nesaņem ziņu.
Izveidot kā aizrunātu — notikumi ar statusu aizrunāts; norises vietas tiek informētas.
Apstiprināt — apstiprināti notikumi; norises vietas tiek informētas, lapas paliek atvērtas.
Kuras pieturas tiek izveidotas, izvēlies katram variantam (visas / nevienu). Pieturas no lapām ar veidu “Viens notikums” tiek apstrādātas kā līdz šim. Ja pieturā pa to laiku ir aizņemts, to bloķē cits notikums vai no tās jau izveidots notikums, J.SHOW to neizveido un pasaka, cik tādu bija.
Lai pievienotu norises vietu konkrētam notikumam:
Izveido jaunu notikumu vai izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu norises vietu no norises vietu saraksta. Pēc izvēles norises vieta tiks saistīta ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav pievienota neviena norises vieta, norises vietu saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu norises vietas ierakstu, lūdzu, skati sadaļu Norises vietu, naktsmītņu un partneru pārvaldība.
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto norises vietu piemērotu.
Piezīme: Norises vieta tiks saglabāta arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Lai veiktu izmaiņas notikumam piešķirtajā norises vietā:
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs ‘Norises vieta’.
Veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Loga apakšā vari izvēlēties, vai izmaiņas piemērot tikai šim notikumam, vai atzīmēt
Piezīme: Visi šim notikumam piešķirtie ceļojuma grupas dalībnieki varēs skatīt izvēlēto norises vietas informāciju.
Lai konkrētam notikumam pievienotu norises vietas specifikāciju:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Norises vietas specifikācija: [Norises vietas nosaukums]'.
Aizpildi attiecīgo informāciju (piem., ietilpība, skatuves izmēri utt.) un noklikšķini uz
Piezīme: Vienai norises vietai var būt vairākas ietilpības opcijas dažādām konfigurācijām (piem., stāvvietas, sēdvietas, daļēja aptumšošana).
Noklikšķini uz
Pēc tam izvēlies atbilstošo ietilpību šim konkrētajam šovam, izmantojot nolaižamo izvēlni
Nolaižamās izvēlnes opcijas:
Piezīme: Jebkura pielāgota ietilpība, kas pievienota ar
Piezīme: Ja vēlies norises vietai veiktās izmaiņas piemērot norises vietu datubāzei, atzīmē
Piezīme: Ietilpība un Ietilpība (sēdvietas) pieder norises vietai. Izmaiņas saglabājas tikai tad, ja ir atzīmēts
Piezīme: Sadaļā
Lai pievienotu partneri konkrētam notikumam:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu partneri no partneru saraksta. Pēc izvēles partneris tiks saistīts ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav pievienots neviens partneris, partneru saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu partnera ierakstu, lūdzu, skati sadaļu Norises vietu, naktsmītņu un partneru pārvaldība.
Svarīgi: No nolaižamās izvēlnes ‘Veids:’ izvēlies attiecīgo partnera kategoriju. Tas attiecīgi pārdēvēs lodziņu
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto partneri piemērotu.
Piezīme: Partneris tiks saglabāts arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Vienam notikumam var pievienot līdz diviem papildu partneriem. Pēc pirmā partnera piešķiršanas datora versijā parādās tukši sloti Partnerim 2 un Partnerim 3 ar meklēšanas pogu. Mobilajās ierīcēs Partneris 2 un 3 ir pieejami mobilajā notikuma formā.
Kontaktpersonas no visiem piešķirtajiem partneriem parādās notikuma kontaktpersonu nolaižamajās izvēlnēs. Kontakti tiek attēloti ar uzņēmuma nosaukumu iekavās, lai atvieglotu identificēšanu.
Kontakta amats: Partnera logā katram kontaktam — gan pirmajam, gan katram nākamajam — ir lauks Amats (piem., uzņēmuma vadītājs vai Head of Booking). Atšķirībā no funkcijas pie konkrēta mākslinieka tas attiecas uz visiem. Kontaktu sarakstā tas ir redzams aiz vārda, tas ir iekļauts eksportā ar
Partnera ieteikums: Kad partnera slots ir tukšs, J.SHOW automātiski iesaka pēdējo izmantoto partneri tai pašai pilsētai un notikuma veidam. Ieteikums parādās tieši zem tukšā partnera slota un to var pieņemt ar klikšķi — bez apvedceļa caur partneru sarakstu. Šī funkcija ir pieejama gan datorā, gan mobilajā ierīcē.
Lai veiktu izmaiņas notikumam piešķirtajā partnerī:
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs ‘Partneris’.
Veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Loga apakšā vari izvēlēties, vai izmaiņas piemērot tikai šim notikumam, vai atzīmēt
Partnera veida pārrakstīšana katram notikumam: Nolaižamā izvēlne
Lai pievienotu notikumam dažādas kontaktpersonas (KP)
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Aizpildi attiecīgo KP informāciju.
Piezīme: Ja noklikšķini uz ikonas
Piemēram, sadaļā KP norises vieta būs pieejami kontakti, kas saistīti tieši ar norises vietu, savukārt sadaļā Cita kontaktpersona tu redzēsi kontaktus gan no norises vietas, gan no jebkuriem piešķirtajiem partneriem.
Ja vēlies, atzīmē
Lai pievienotu papildu kontaktpersonas:
Noklikšķini uz ikonas
Efektivitātes labad vari atkal izvēlēties jebkuru iepriekš piešķirtu kontaktpersonu no nolaižamās izvēlnes vai manuāli ievadīt nepieciešamo informāciju.
Piezīme: Tikai 'Cita kontaktpersona' ir iespēja izvēlēties redzamību konkrētām atļauju grupām.
Sadaļā
Blakus katrai kontaktpersonai tiek attēlota vCard poga, ja ir pieejama e-pasta adrese vai tālruņa numurs un ir izpildītas redzamības atļaujas. Tas ļauj tev lejupielādēt kontaktinformāciju (vārds, funkcija, e-pasts, tālrunis, uzņēmuma nosaukums) kā .vcf failu un importēt to tieši savā adrešu grāmatā.
Lai pievienotu notikuma detalizētu grafiku, tev ir divas iespējas:
➀ Grafika pievienošana no paša notikuma
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Parādīsies ‘Grafiks’ logs.
Nosauc grafika nosaukumu blakus
Piezīme: Pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas opcijām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam šis ‘grafiks’ ir redzams, un
➁ Grafika pievienošana no veidnes
Lūdzu, apmeklē Notikuma pārskata veidnes piemērošana notikumiem detalizētām instrukcijām.
Lai drukātu grafiku:
Dodies uz
Automātiski tiks ģenerēts grafika PDF.
Lai pievienotu papildu personalizētu lodziņu notikuma pārskatā (piem., intervijas tikšanās utt.)
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Brīvs lauks'.
Nosauc lodziņu ('Nosaukums:') un norādi jebkuru attiecīgo informāciju.
Piezīme: Pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas opcijām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kas var redzēt šo personalizēto lodziņu savā notikuma pārskatā, un noklikšķini uz
Ja laukam ir tikai nosaukums, to redz tikai personas, kurām ir atļauts to rediģēt. Visi pārējie to redz, tiklīdz tam ir saturs.
Lai pievienotu pamata ceļojuma informāciju (piem., norises vieta, naktsmītne, bāzes vieta, attālums, braukšanas laiks):
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Logā, kas atveras, aizpildi/izvēlies attiecīgo
Izmanto funkcijas
Piezīme: Norises vietas vai naktsmītnes atrašanās vieta, ja norādīta nākamajam notikumam, būs automātiskas opcijas logā ‘Nākamais notikums’ vai ‘Tālākceļojums’ papildus ‘bāzes vietai’.
Loga Aizbraukšana, Nākamais notikums vai Tālākceļojums pašā augšā zem “Ceļojums pēc notikuma” nosaki, kas seko pēc notikuma:
Ja galamērķa dienā ir vairāki notikumi, zem tā ir lauks “Galamērķa notikums”. Tur izvēlies, uz kuru notikumu ved brauciens; zemāk ieteiktās vietas (norises vieta, naktsmītne) uzreiz pielāgojas. Ja neko neizvēlies, ir spēkā dienas pirmais notikums. Ja galamērķa dienā ir tieši viens notikums, logā tas kā līdz šim ir norādīts bez izvēles iespējas.
Noklikšķini uz
Vietas ieteikumi:
Bāzes vieta ir J.SHOW jēdziens mākslinieka noklusējuma mājas atrašanās vietai — parasti mājas vai mēģinājumu adrese, no kuras tiek plānotas ierašanās un aprēķināti attālumi. Tiklīdz bāzes vieta ir iestatīta, J.SHOW automātiski iesaka to kā sākuma punktu laukos 'Ierašanās', 'Aizbraukšana' un 'Nākamais notikums'.
Lai iestatītu mākslinieka bāzes vietu:
Dodies uz
Lai sniegtu detalizētu ceļojuma informāciju par ierašanos, aizbraukšanu vai tālāko braucienu:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta caur
Noklikšķini uz ikonas
Loga apakšā noklikšķini uz
Pēc tam šī ceļojuma daļa tiek plānota individuāli: viena kopīga ieraksta vietā visai ceļojuma grupai tu pievieno atsevišķus ceļojuma ierakstus.
Tagad tu vari ievadīt personalizētas ceļojuma detaļas individuāliem dalībniekiem vai ceļojuma grupas apakšgrupām — ieskaitot aizbraukšanas un ierašanās laikus, transporta veidu (piem.,
Individuālai ierašanās plānošanai laukā No ar radio pogu izvēlies sākuma punktu: teksta lauku — iepriekš aizpildītu ar Bāzes vietu, brīvi maināmu — vai, ja ir iepriekšējais notikums, tā opciju
Individuālam tālākceļojumam laukā Uz līdzīgi izvēlies galamērķi: teksta lauku ar bāzes vietu vai nākamā notikuma opciju
Google Maps automātiski aprēķina attālumu, pamatojoties uz tavu izvēli.
Noklikšķini uz IZVĒLĒTIES sadaļā 'Transportlīdzeklis', lai piešķirtu transportlīdzekli, kas jau ir pievienots šim notikumam — ieskaitot tā pasažierus.
Personu ierakstīšana: Ceļojuma ierakstā
Starppieturas: Ja nightliner vai furgons pa ceļam uzņem vai izsēdina cilvēkus, ievadi to ceļojuma ierakstā. Zem funkcijas
Ja pieturām ir norādīta vieta,
Loga apakšā nosaki, kas drīkst redzēt ceļojuma ierakstu: zem “redzams Administratoram, Aģentūrai un …” atzīmē atļauju līmeņus
Ja atzīmē “redzams tikai cilvēkiem, kuri ir daļa no šīs "Ierašanās" (un TM)” (vai “… "Aizbraukšanas" …”), spēkā ir tikai šī atzīme: līmeņu izvēles rūtiņas kļūst pelēkas. To izvēle paliek saglabāta un atkal ir spēkā, tiklīdz atzīmi noņem.
Ja ieraksts nav redzams visiem, rediģētājiem blakus ikonai ir redzams atļauto līmeņu saīsinājums, piem., (TM, A); (-) nozīmē: tikai ierakstītās personas. Iestatījums ir spēkā notikuma skatā datorā un mobilajā ierīcē, dienas plānā un globālajā meklēšanā. Ar
Noklikšķini uz
Personu grupēšana:
Secīgi ceļojuma ieraksti ar identiskām personām tiek vizuāli grupēti pārskatā. Lauks "Kas" tiek rādīts tikai vienu reizi, ar starpposmiem, kas atdalīti ar gaišākiem dalītājiem — saglabājot attēlojumu skaidru pat ar sarežģītiem ceļojuma plāniem.
Ceļojuma plānu kopēšana:
Tu vari dublēt transportlīdzekļa plānu no viena brauciena posma uz citu:
Kopējot izlidošana un ielidošana apmainās vietām: atpakaļlidojums sākas tur, kur nolaidās turpceļa lidojums — viena virziena ielidošanas terminālis (vai perons) kļūst par otra virziena izlidošanas termināli (vai atiešanas peronu).
Starppieturas tiek pārņemtas apgrieztā secībā: iekāpj un izkāpj apmainās vietām, laiki tiek izlaisti. Ar
Atiestatīšana:
Lai atgrieztos pie pamata loga, notikuma pārskatā dodies uz
Īpaša piezīme par transportlīdzekļu sinhronizāciju:
Ja ceļojuma grupa mainās starp posmiem (piem., kāds pievienojas vai atstāj transportlīdzekli), iespējo
Piemēram, trīs cilvēku grupa var ierasties kopā uz pirmo šovu, bet pievienot ceturto personu tam pašam auto pārējai tūres daļai.
Ātri un ērti pievieno lidojuma informāciju visām paplašinātajām ierašanām, aizbraukšanām un tālākajiem braucieniem.
Ierašanās, aizbraukšanas vai tālākceļojuma logā apakšā noklikšķini attiecīgi uz
Ceļojuma ierakstā sadaļā “Cits transporta veids” izvēlies
Viss, kas tev jāaizpilda, ir LH 123 vai DLH123 — gan IATA, gan ICAO kodi tiek automātiski atpazīti)
J.SHOW atpazīst lidojuma numuru un izgūst aktuālos lidojuma datus caur FlightAware AeroAPI. Šie lauki tiek aizpildīti automātiski:
Ja tajā dienā pastāv vairāki lidojumi ar to pašu lidojuma numuru (piem., codeshare savienojumi), tiek attēlots izvēles saraksts.
Papildus izlidošanas lidostas terminālim J.SHOW — ja zināms — ieraksta arī galamērķa lidostas termināli. Katram ceļojuma ierakstam ierašanās, aizbraukšanas un tālākā brauciena gadījumā ir divi lauki: lidmašīnai
Ja lidojumu grafiks pats termināli nenorāda, J.SHOW iesaka izlidošanas un ielidošanas termināli pēc pēdējiem lidojumiem ar to pašu reisa numuru tajā pašā maršrutā — bet tikai tad, ja šiem lidojumiem nepārprotami bija tas pats terminālis. Ieteikums ir ierakstīts laukā, un to var mainīt pirms saglabāšanas. Lidostās bez termināļa datiem lauks paliek tukšs.
Lidojuma izsekošana reāllaikā
Ceļojuma dienā lidojuma statuss tiek automātiski atjaunināts reāllaikā
Statuss ir krāsu kodēts: zaļš aktīviem lidojumiem (ieplānots, lidojumā, nolaidies) un sarkans atceltiem lidojumiem.
Terminālis no reāllaika datiem: Ja reāllaika dati ceļojuma dienā ziņo par termināli, kas atšķiras no ievadītā — vai neviens vēl nav ievadīts —, J.SHOW ieraksta reāllaika termināli ceļojuma ierakstā, atsevišķi izlidošanai un ielidošanai. Notikuma pārskats, veidlapa un dienas plāns pēc tam rāda to pašu. Rakstības veidi, piemēram, “Terminal 5”, “T5” un “5”, tiek uzskatīti par vienādiem un neizraisa izmaiņas.
Ir divi veidi, kā pievienot ēdināšanas informāciju:
➀ Pievieno ēdināšanas informāciju tieši notikuma pārskatā:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta caur
Noklikšķini uz ikonas
Atvērsies 'Ēdināšanas' logs.
Izvēlies vienu no pieejamajām opcijām:
Nav ēdināšanas / Uz vietas / Ēdināšanas nauda: piem., 20 € p.p. / Pēc pasūtījuma / Tūres ēdināšana
Izmanto
Piezīme: Formatēšanas opcijām skati sadaļu Teksta lauka formatēšana.
➁ Piemēro ēdināšanas informāciju, izmantojot vispārīgu veidni:
Apmeklē sadaļu Notikuma pārskata veidnes piemērošana notikumiem detalizētām instrukcijām.
Piezīme: Tiklīdz ir pievienota ēdināšanas informācija un ceļojuma grupai ir pievienoti cilvēki, ēdināšanas lodziņā automātiski parādīsies visu uztura preferenču kopsavilkums (pamatojoties uz to profila datiem). Šis ēdienu kopsavilkums pēc noklusējuma ir sakļauts un rāda tikai savu virsraksta rindu (
Redzamība: Lodziņš 'Ēdināšana' ir redzams tikai lietotājiem ar Administratora, Aģentūras vai Tūres vadības atļaujām — vai lietotājiem ar 'Ēdināšanas' funkciju, kas piešķirta ceļojuma grupā.
Turklāt ēdināšanas logam ir redzamības izvēles rūtiņas, kas ļauj tev izlemt, kuriem atļauju līmeņiem ir atļauts redzēt ēdināšanas lauku — analoģiski grafikam un citiem. Tas ļauj, piemēram, slēpt sensitīvu ēdināšanas informāciju (cenas, darījumus) no noteiktiem atļauju līmeņiem. Šis iestatījums ir pieejams gan datorā, gan mobilajā skatā, un tas tiek automātiski pārnests, piemērojot notikuma veida veidnes.
Lai pievienotu naktsmītni konkrētam notikumam:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu naktsmītni no saraksta. Pēc izvēles naktsmītne tiks saistīta ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav izveidota neviena naktsmītne, saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu naktsmītni, lūdzu, skati sadaļu Naktsmītnes un to veidi.
Papildus vispārīgai kontakta un atrašanās vietas informācijai atkarībā no naktsmītnes veida vari iekļaut:
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto naktsmītni.
Piezīme: naktsmītne tiks saglabāta arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Lai pievienotu vispārīgas piezīmes par naktsmītni konkrētā notikumā:
Pirms ir piešķirta kāda naktsmītne, noklikšķini uz
Šo lauku var izmantot, lai ievadītu pielāgotu informāciju, piemēram, "privāta naktsmītne", "viesnīca nav pieejama" vai "vēl jārezervē" — jebko, ar ko vēlies sniegt detalizētāku kontekstu.
Piezīme: ja noklikšķini uz
Pēc tam vari pievienot papildu naktsmītnes lodziņus, noklikšķinot uz
Tomēr pielāgotie teksta lauki ir pieejami tikai pirmajā naktsmītnes lodziņā (tajā, kurā ir ikona), nevis papildu lodziņos, kuros redzama tikai ikona.
Kad Naktsmītne 4 ir aizpildīta, zem tās parādās vēl viens lodziņš
Papildu naktsmītnes — Naktsmītne 5 un nākamās — darbojas tāpat kā pirmās četras: vari tās rediģēt, noteikt, kam tās paredzētas, ierobežot redzamību ar numuros ierakstītajām personām, izveidot numuru sadalījumu, aprēķināt attālumu līdz norises vietai ar
Tās parādās visur, kur ir arī pirmās četras naktsmītnes — koplietotajā notikuma skatā, dienas plānā (atsevišķi izvēlamas kā Naktsmītne 5, Naktsmītne 6 …), izmitināšanas sarakstos un bezsaistes skatā. Dublējot notikumu, tās tiek nokopētas kopā ar numuriem.
Mobilais un lietotnes platforma: arī mobilajā notikuma skatā parādās papildu naktsmītnes lodziņš; ar
Lai rediģētu notikumam piešķirto naktsmītni:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs "Naktsmītne" — veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: loga apakšā vari atzīmēt
Piezīme: lai ierobežotu naktsmītnes informācijas redzamību tikai tiem ceļojuma grupas dalībniekiem, kuriem tur piešķirts numurs, atzīmē
Piezīme: noklikšķini uz
Viena un tā pati naktsmītne vienā notikumā var būt vieta, kur guļ, bet nākamajā – tikai autobusa stāvvieta. Tāpēc to, kā tā tiek izmantota, iestati pie paša notikuma, nevis naktsmītņu sarakstā.
Noklikšķini uz
Izmaiņa tiek saglabāta uzreiz. Pēc tam lodziņš ir nosaukts pēc izmantojuma: Naktsmītne, Dienas numurs vai Stāvvieta – tāpat arī loga virsraksts un noņemšanas poga (‘noņemt dienas numuru no šī notikuma’ vai ‘noņemt stāvvietu no šī notikuma’).
Noklusējums: Ja naktsmītne ir tikai stāvvieta nightliner autobusam vai kempings, notikumā tā automātiski skaitās kā Stāvvieta, jebkura cita – kā Nakšņošana. Ja šajā vietā ievieto citu naktsmītni, atkal ir spēkā tās noklusējums.
Dati parādās visur, kur parādās lodziņš – notikuma skatā datorā un mobilajā ierīcē, koplietotajā notikuma saitē, dienas plānā un bezsaistes skatā. Dublējot notikumu, izmantojums tiek pārņemts. Numuru sadalījuma ikona () ir tikai nakšņošanai.
Mobilais un lietotnes platforma: izvēle ‘Izmantojums:’ ir arī rediģēšanas logā mobilajā notikuma skatā; stāvvietas dati parādās zem tās.
Piezīme: Izmantojumu var mainīt ikviens, kuram ir atļauts rediģēt notikumu – Administrators, Aģentūra un Tūres vadība.
Lai pievienotu numuru sadalījuma informāciju katrai naktsmītnei:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs Numuru sadalījums naktsmītnei "Naktsmītnes nosaukums".
Tagad vari ievadīt detalizētu numuru sadalījuma informāciju, tostarp katras guļamistabas skaitu un izmēru, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Šeit ir numuru veidu un to paredzētā piepildījuma piemēri:
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Noklikšķini uz
Piezīme: šī funkcija ir pieejama arī vairāku dienu naktsmītnes rezervācijām. Tā aizpilda tikai pašlaik atvērtās dienas numurus — pēc tam sadalījumu vari kopēt uz pārējām dienām, izmantojot
➁ Piešķir numurus manuāli, noklikšķinot uz
Piezīme: ja vienāds numuru sadalījums nepieciešams vairākos notikumos, noklikšķini uz
Numuru sadalījuma saglabāšana kā veidni: Numuru sadalījuma logā noklikšķini uz
Piezīme: pogu datorā redz Administrators, Aģentūra un Tūres vadība. Jaunu veidni var izveidot tikai tad, ja pārskata veidņu ir mazāk nekā 9.
Noklikšķini uz
Piezīme: pārliecinies, ka ceļojuma grupa ir atlasīta; pretējā gadījumā ceļojuma grupas saraksts būs tukšs.
Piezīme: numuru sadalījums notikumā tiek rādīts arī tad, ja pati naktsmītne vēl nav izlemta — ērti tūres plānošanas laikā, vietturis naktsmītnei nav vajadzīgs. Tas attiecas gan uz datoru, gan mobilo skatu, gan koplietoto notikuma saiti.
Kā izskatās izdrukātais saraksts, iestati
Viena izdruka divu vietā: vairāku dienu saraksts tagad blakus ierašanās un izbraukšanas laikam rāda arī atzīmes
Ja viena un tā pati naktsmītne rezervēta vairākas secīgas dienas, logs Numuru sadalījums (noklikšķini uz
Piezīme: lai ātri priekšskatītu numuru piešķīrumus tieši notikuma pārskatā, noklikšķini uz
Piezīme: vairāku dienu rezervācijai naktsmītnes lodziņš tieši virs numuru sadalījuma rāda arī rezervācijas periodu (
Lai piemērotu naktsmītnes informāciju visām attiecīgās rezervācijas dienām:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs "Naktsmītne".
Atzīmē
Dažāda informācija par naktsmītni:
Vari ievadīt atsevišķus brokastu laikus darbdienām un nedēļas nogalēm.
Ja noteiktās dienās brokastis netiek piedāvātas, vari atstāt laukus tukšus vai ievadīt "N/A".
Lai automātiski aprēķinātu attālumu starp naktsmītni un norises vietu pēc tam, kad notikumam izvēlēta norises vieta, noklikšķini uz
Vari arī manuāli ievadīt attālumu no naktsmītnes līdz tuvākajai dzelzceļa stacijai un līdz pilsētas centram.
Lai pievienotu papildu informāciju — piemēram, rezervācijas numuru, atcelšanas termiņu, kontaktpersonu, PIN kodu, rezervēts caur un rezervēts priekš — noklikšķini uz
Lai izdrukātu PDF vai CSV ar pašreizējās dienas numuru sadalījumu:
Noklikšķini uz
Lai izdrukātu pilnu numuru sadalījuma sarakstu, kas aptver visas dienas šajā naktsmītnē, atlasi
Piezīme: visas versijas ietver viesu vārdus, numuru piešķīrumus, reģistrēšanās/izrakstīšanās laikus un datumus.
Piezīme: eksportējot vairākdienu numuru sadalījuma sarakstu kā PDF vai CSV, jebkura persona, kas piešķirta tai pašai naktsmītnei vairākos, nepārtrauktos laika blokos (ar starplaikiem starp tiem), parādīsies tik daudzās atsevišķās rindās, cik ir rezervācijas bloku. Tas norāda uz atšķirīgiem reģistrēšanās periodiem katram laika blokam.
Lodziņā 'Pamatinformācija' notikuma pārskata augšējā kreisajā stūrī vari iestatīt statusu
Tā tu un tava komanda ar vienu skatienu redzat, cik tālu ir tikusi katra šova plānošana.
Svarīgi: tiklīdz statuss ir iestatīts uz
Tas palīdz uzturēt tīrāku izkārtojumu administratoriem, aģentūrām un tūres menedžeriem pēc plānošanas pabeigšanas.
Ja statuss
Lai izdrukātu dienas plānu, dodies uz
Kamēr statuss vēl nav iestatīts uz "pabeigta", šos dokumentus var izdrukāt tikai administratora, aģentūras un tūres vadības lietotāji, kuri ir daļa no ceļojuma grupas.
Dienas plāna fonta izmēru administrators un aģentūra var pielāgot vai nu caur dienas plāna
priekšskatījumu joslas augšējā labajā stūrī, vai caur
Dažreiz vienam dienas plānam jāiekļauj lauks, ko esi globāli paslēpis — vai otrādi. Tā vietā, lai mainītu globālos iestatījumus, tagad vari katram notikumam atsevišķi pārrakstīt, kuri lauki parādās dienas plānā.
Atver dienas plāna priekšskatījumu, kā aprakstīts iepriekš. Augšējā labajā stūrī noklikšķini uz
Atveras logs, kurā uzskaitīts katrs dienas plāna lauks, sagrupēts pa Vispārīgi, Ierašanās, Adreses, Kontaktpersonas, Notikums, Naktsmītne, Norises vietas specifikācija un Cits.
Lauki, kas pašlaik tiek rādīti, ir jau atzīmēti. Lauki, kurus apspiež tavi globālie dienas plāna iestatījumi vai kuriem vienkārši nav satura, ir attēloti pelēkā krāsā — tos joprojām vari noklikšķināt, lai šim notikumam tos piespiestu parādīties.
Grupās Ierašanās un Kontaktpersonas vari iet vēl smalkāk: atsevišķas ierašanās/izbraukšanas pozīcijas un atsevišķas papildu kontaktpersonas var rādīt vai slēpt katru atsevišķi. Priekšskatījums atjauninās uzreiz pēc katras izmaiņas.
Piezīme: atlase attiecas tikai uz šo vienu notikumu. Noklusējumi visiem notikumiem joprojām tiek vadīti caur
Mobilajā: atlasītājs
Mobilais: Ja mobilajā dienas plāna priekšskatījumā pieskaries
Dienas plāna priekšskatījums augšējā labajā stūrī piedāvā valodas nolaižamo izvēlni. Izmanto to, lai izdrukātu dienas plānu valodā, kas atšķiras no tavas platformas valodas — noderīgi, kad crew nāk no vairākām valstīm. Nolaižamajā izvēlnē uzskaitītas visas valodas, ko J.SHOW pašlaik atbalsta, tāpēc dienas plānu vari izveidot jebkurā no tām.
Vienalga, vai veido no fiksētas pamatkomandas, pārvaldi rotējošu crew vai sajauc abus — veidnes un crew rezervēšanas rīks strādā roku rokā, lai racionalizētu tavu darbplūsmu un padarītu rezervēšanas procesu pēc iespējas efektīvāku.
Lai izveidotu pamatgrupu vai iepriekš filtrētu vēlamo crew dalībnieku sarakstu konkrētam notikumam vai visai tūrei:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Visas atlasītās personas tagad parādīsies ceļojuma grupas sarakstā.
Lai pārdēvētu veidni, noklikšķini uz
Lai dzēstu veidni, noklikšķini uz
Piezīme: pēc izveides šī ceļojuma grupas veidne parādīsies nolaižamajā izvēlnē sadaļā
Tev ir trīs iespējas, kā piemērot ceļojuma grupas iestatījumu vairākiem notikumiem:
➀ Kopēt ceļojuma grupu bez veidnes
Ja esi manuāli izveidojis ceļojuma grupu notikuma iekšienē, vari piemērot tieši šo iestatījumu citiem notikumiem, neveidojot veidni.
Cilnē
Atlasi visus mērķa notikumus un noklikšķini uz
Piezīme: šī metode ir ideāla esoša iestatījuma ātrai atkārtošanai — veidne nav nepieciešama.
➁ No veidņu sadaļas
Dodies uz
Izvēlies, vai
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➂ Veidnes piemērošana no notikuma iekšienes
Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies ceļojuma grupas veidni, ko vēlies piemērot šim notikumam.
Izlem, vai
Izmaiņas tiks piemērotas nekavējoties.
Lai precīzi definētu, kuras funkcijas — un cik daudz katras — ir nepieciešamas katram konkrētajam notikuma veidam (piemēram, Show pret Festival pret Tour):
Dodies uz
No nolaižamās izvēlnes atlasi nepieciešamo personu veidu un skaitu katrai pozīcijai attiecīgajos notikuma veidos.
Sadaļā
Ja kādas nepieciešamās pozīcijas ir neaizpildītas, tās tiks izceltas sarkanā krāsā, lai brīdinātu, ka kāda trūkst.
Pēc tam vari pielāgot ceļojuma grupu, lai nodrošinātu, ka visas nepieciešamās pozīcijas ir nosegtas — padarot vieglu katra notikuma sagatavošanu ar pilnu komandas nosegumu.
Lai manuāli pievienotu māksliniekus, crew, tūres menedžerus vai jebkurus citus komandas dalībniekus konkrēta notikuma ceļojuma grupai:
Atlasi attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Dodies uz
Parādīsies saraksts ar visām pieejamajām personām no tava saraksta.
Atlasi personas, ko vēlies iekļaut ceļojuma grupā.
Noklikšķini uz
Mobilais: Mobilajā ceļojuma grupā tu vari arī pieskarties vairākām personām, lai tās atlasītu uzreiz — piesprausta poga pievieno tās visas vienā solī. Personas, kas jau ir rezervētas, tiek rādītas pelēkotas.
Personu pievienošana vairākiem notikumiem: Sadaļā
Personu bez piekļuves ierakstīšana: Viesus vai pavadošās personas bez sava profila ieraksti ar
Ja tā pati persona brauc līdzi biežāk, atzīmē “Atcerēties nākamajiem notikumiem”. Katrā nākamajā notikumā to tad var izvēlēties loga augšā zem “Saglabātie manuālie ieraksti”: izvēlies to, lauki tiek aizpildīti, noklikšķini uz
Ar ikonu blakus izvēlei atver saglabātos ierakstus. Ar ✕ pa kreisi no vārda to noņem no saraksta — notikumi, kuros persona jau ir ierakstīta, paliek nemainīgi.
Piezīme: Manuālā ievade ir pieejama datorā Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai. Saglabātie ieraksti ir spēkā visā platformā.
Kad plānošana ir pabeigta, notikuma ceļojuma grupu un transportlīdzekļus vari slēgt atsevišķi — tad tur neviens vairs neko nejauši nemaina.
Dodies uz
Transportlīdzekļiem cilnē
Pēc tam pie virsraksta ar slēdzenes ikonu ir rakstīts “Slēgts …, …”. Kamēr ir slēgts, nevienam nav pogu pievienošanai, veidnes ielādei vai rediģēšanai. Kas drīkst mainīt, vispirms noklikšķina uz
Mobilais: Tās pašas pogas ir mobilajā ceļojuma grupā un pie notikuma transportlīdzekļiem.
Slēgt, atkārtoti atvērt un mainīt drīkst Administrators un Aģentūra. Tūres vadība — tikai tad, ja sadaļā
Piezīme: Kas slēgtu sadaļu nedrīkst mainīt, to nemaina arī ar
J.SHOW piedāvā
Lai aktivizētu pasīvo funkciju konkrētai personai:
Dodies uz
Kolonnā
Piezīme: kad persona ir atzīmēta kā 'pasīva' un sarakstā parādās
Pilnam pārskatam par to, kā augšupielādēt failus konkrētiem ceļojuma grupas dalībniekiem, skaties sadaļu Failu augšupielāde.
Dodies uz
Logā sadaļā Slēpt kontaktinformāciju (e-pasts / tālrunis) vari izlaist e-pastu un tālruni atsevišķām vai visām personām.
Ja vajag, ieslēdz Ēdināšanas informācija par katru personu (uzturs, alerģijas, īpašas vēlmes) un noklikšķini
PDF augšā vienmēr norāda personu skaitu. Ar ēdināšanas atzīmi tiek pievienota kolonna katrai personai ar uzturu, alerģijām un īpašām vēlmēm, bet zem saraksta — uztura vēlmju kopsavilkums.
Redzamība: Ēdināšanas atzīmi redz tikai Administrators, Aģentūra, Tūres vadība un personas ar funkciju Ēdināšana.
Tu vari nosūtīt e-pastu visai ceļojuma grupai tieši no J.SHOW — un katra persona automātiski saņem pielikumā savus failus, piem., lidmašīnas biļeti vai vaučeru.
Dodies uz
Parādās logs “E-pasts ceļojuma grupai”.
Ievadi Tēma un Ziņa. Ar
Sadaļā Vispārīgi pielikumi augšupielādē failus, ko saņem visi. Pēc nosūtīšanas tie paliek logā un ar nākamo e-pastu atkal tiek nosūtīti katram — tāpēc tie ir attēloti lieli, treknrakstā un ar saspraudi, un apstiprinājuma logs pirms nosūtīšanas tos vēlreiz uzskaita. Ko vairs nevajag sūtīt līdzi, iepriekš noņem ar sarkano ✕ blakus tam.
Atstāj Pievienot katram viņa paša failus no ceļojuma grupas ieslēgtu, lai katra persona papildus saņemtu failus, ko esi viņai augšupielādējis ceļojuma grupā (skati Personisku failu augšupielāde atsevišķiem ceļojuma grupas dalībniekiem). Faili ir redzami saņēmēju sarakstā zem attiecīgā vārda; ja atzīmi noņem, tie tur tiek paslēpti un netiek pievienoti.
Sadaļā Saņēmējs jau ir atlasītas visas personas ar e-pasta adresi. Ar
Ar
Piezīme: Viena e-pasta pielikumi kopā drīkst būt ne vairāk kā 18 MB. Ja to ir vairāk, šis e-pasts netiek nosūtīts un rezultātā tiek parādīts kā “Nav nosūtīts”.
Piezīme: Loga apakšā ir pēdējo sūtījumu Sūtīšanas vēsture. Ar
Redzamība: Funkcija ir pieejama Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai — tūres menedžeriem, ja viņi paši ir ceļojuma grupā vai drīkst rediģēt visus notikumus. Tā ir pieejama tikai datorā.
Vienalga, vai komplektē pilnu tūri vai aizpildi rotējošas funkcijas vienreizējam šovam, crew rezervēšanas rīks dod administratoriem un aģentūrām pilnu kontroli. Redzi, kurš ir pieejams, piešķir pozīcijas katram notikumam un uztur visu plūstošu — ātri un bez berzes.
Crew rezervēšanas rīku var aktivizēt tikai ar administratora vai aģentūras atļauju līmeni.
Lai to izdarītu, dodies uz
Redzamība un piekļuve, balstoties uz atļauju līmeņiem:
Kad crew rezervēšanas rīks ir aktivizēts, crew dalībnieks var doties uz
Svarīgi: ja crew dalībnieks jau ir apstiprinājis pieejamību citam notikumam citā mākslinieka platformā tajā pašā datumā, parādīsies uznirstošais brīdinājums.
Šis brīdinājums informē viņus par
Tas palīdz novērst dubultas rezervācijas un dod crew dalībniekiem pilnu redzamību par savu grafiku vienuviet.
Kad crew dalībnieks atlasa 'Es varētu būt pieejams', parādīsies
➀ Sadaļā
➁ Sadaļā
Piezīme: kā galēju risinājumu administratori vai aģentūras personāls var iesniegt crew dalībnieka pieejamību viņu vietā,
dodoties uz
Caurspīdīgums vispirms: ja kāds cits maina tavu pieejamību, tu saņemsi automātisku e-pasta paziņojumu, kas informē, kurš veica izmaiņas un kuram notikumam.
Ja esi rezervēts konkrētam notikumam, tagad redzēsi zilu atzīmi
sadaļā
Crew rezervēšanas rīka paziņojumi, kad aktivizēts:
Ar vaicāt pieejamību rezervēšanas rīkā vari mērķēti atgādināt: atzīmē dienas un cilvēkus un nosūti. Aiz katra vārda redzams, cik no tuvākajām dienām vēl nav nekas ierakstīts — iepriekš atzīmēti ir tieši tie cilvēki, kuriem kaut kas ir atvērts. Saņēmēji ir tikai cilvēki ar aktīvu rezervēšanas rīku; kas lieto lietotni, saņem arī paziņojumu.
Ar aktīvu crew rezervēšanas rīku vari pats noteikt, ka neviens tevi nerezervē notikumam, pirms esi tam atzīmējis 'Esmu pieejams'.
Dators un mobilais: Atver savu profilu (skati Sava profila rediģēšana). Tieši zem 'izmantot crew rezervēšanas rīku' atzīmē 'Ļaut mani rezervēt tikai tad, ja pats iepriekš esmu atzīmējis “Esmu pieejams”'. Iestatījums tiek saglabāts uzreiz un attiecas uz šo platformu.
Kamēr rezervēšanas aizsardzība ir ieslēgta, ir spēkā:
Šī atzīme ir pieejama tikai tad, ja tev ir aktīvs crew rezervēšanas rīks — bez tā tu nekad nevarētu paziņot 'Esmu pieejams' un vispār nebūtu rezervējams.
Administratoriem, aģentūrām un tūres vadībai: Pievienojot ceļojuma grupai, aiz šādas personas vārda redzama slēdzene. Ja tomēr mēģini viņu rezervēt, viņš netiek pievienots. Tā vietā atveras logs ar visām personām, kuras šī iemesla dēļ netika rezervētas. Ar 'Nosūtīt atgādinājumu' tu lūdz viņus ievadīt savu pieejamību tieši šim notikumam — pa e-pastu un, ja viņi lieto lietotni, arī kā push paziņojumu.
Administratori un/vai aģentūras lietotāji var apstiprināt crew dalībniekus konkrētiem notikumiem, izmantojot vairākas metodes:
➀ Dodies uz
Nolaižamajā izvēlnē Funkcija / Veidne atlasi vajadzīgo funkciju.
Tagad redzēsi personu ar šo funkciju pieejamību visos uzskaitītajos notikumos.
Ērti rezervē savu crew vai atzīmē, ka persona noteikti netika rezervēta konkrētam notikumam.
➁ Dodies uz
Nolaižamajā izvēlnē Funkcija / Veidne atlasi vajadzīgo veidni.
Tas parādīs visu crew dalībnieku pieejamību, kas iekļauti šajā ceļojuma grupas veidnē — neatkarīgi no tā, vai viņu crew rezervēšanas rīks ir aktivizēts — visos uzskaitītajos notikumos.
Ērti rezervē savu crew vai atzīmē, ka persona noteikti netika rezervēta konkrētam notikumam.
➂ Dodies uz notikuma pārskatu >
Redzēsi visas pieejamās personas šim konkrētajam notikumam, ko norāda zaļā atzīme
kreisajā pusē.
Nepieejamās personas ir atzīmētas ar , bet nedrošās ar .
Noklikšķini uz zilās atzīmes , lai automātiski pievienotu attiecīgo personu ceļojuma grupai.
Svarīgi: ja personai profilā ir vairākas funkcijas, šis ir vienīgais veids, kā pievienot viņu notikumam ar divām piešķirtajām funkcijām.
Rezervētās dienas: Zem tabulas sadaļā
Piezīme: ja sadaļā
Piezīme: personas ar aktīvu crew rezervēšanas rīku vienmēr var redzēt visus notikumus notikumu sarakstā — vismaz visus notikumu veidus, kas viņiem ir iespējoti.
Tomēr, ja platformas iestatījums
Ja crew rezervēšanas rīks ir aktivizēts, lietotāji var saņemt paziņojumus par:
Šie paziņojumi tiek nosūtīti pa e-pastu un papildus kā lietotnes push paziņojumi, kad persona ir pieslēgusies J.SHOW lietotnē.
Apvienoti e-pasti: Ja vienas personas vairākas pieejamības tiek mainītas īsā laikā, J.SHOW daudzu atsevišķu e-pastu vietā nosūta vienu pārskatāmu kopsavilkuma e-pastu ar visiem skartajiem notikumiem — tiklīdz aptuveni piecas minūtes nav nevienas jaunas izmaiņas.
Crew rezervēšanas rīka push paziņojumus var globāli iespējot vai atspējot sadaļā
Piezīme: Detalizētam pārskatam par crew rezervēšanas paziņojumiem, lūdzu, skaties crew rezervēšanas rīka sadaļu.
Ja crew dalībnieks nepieciešams tikai konkrētiem notikuma veidiem, zem opcijas
Piezīme: ja platformas
Kad persona ar aktīvu crew rezervēšanas rīku pārslēdzas caur
Sadaļā
Piezīme: šī opcija agrāk atradās sadaļā
Funkcija
Darbvirsmā crew dalībnieki redz savus gaidošos nosacījumus ar statusa nozīmīti.
Nozīmīte
Tiek parādīta šāda informācija:
Crew dalībnieks nosacījumus pieņem ar pogu
Pārskats (
Kolonnā Statuss redzams
Noklikšķinot uz rindas, atveras šīs personas nosacījumi. Sadaļā
E-pasti: kad nosacījumi tiek nosūtīti, tiek ģenerēts personalizēts ievads, kas satur sūtītāja vārdu un crew dalībnieka funkcijas nosaukumu.
Piezīme: personām, kas ir pievienojušās crew reģistram, vienmēr ir piekļuve globālajam crew reģistram, neatkarīgi no atļauju līmeņa.
Profila iestatījumos vari aktivizēt izvēles rūtiņu
Sarakstā blakus kontaktinformācijai ir kolonnas Valodu zināšanas un Kvalifikācijas — tieši tā, kā personas tās ierakstījušas savā profilā (skat. Valodu zināšanas un kvalifikācijas). No kvalifikācijas tur redzams tikai nosaukums, bez apliecinājuma un derīguma termiņa; kvalifikācijas, kuru termiņš ir beidzies, netiek rādītas. Virs saraksta vari filtrēt pēc laukiem Funkcija, Valoda (izvēlei ir tikai valodas, kurās kāds reģistrā runā) un Kvalifikācijas: tur pietiek ar daļu nosaukuma, pēc tam noklikšķini uz
Ir vairāki veidi, kā pievienot transportlīdzekļus — bet visbiežāk jauni transportlīdzekļi tiek pievienoti tieši konkrētā notikumā.
Pēc pievienošanas transportlīdzeklis tiek automātiski saglabāts globālajā transportlīdzekļu datubāzē turpmākai izmantošanai.
Piezīme: transportlīdzekļus var pievienot tikai mākslinieku platformās, nevis aģentūras datubāzē.
Lai pievienotu transportlīdzekļus konkrētā notikumā:
Dodies uz
Tagad tev ir divas iespējas:
➀ Pievienot jaunu transportlīdzekli
Noklikšķini uz
Ievadi visu attiecīgo informāciju, piemēram, apzīmējumu (obligāti), transportlīdzekļa veidu, vadītāju, numura zīmi, pieejamo sēdvietu skaitu, gultasvietu pieejamību (ja attiecināms), vispārīgus komentārus utt.
Noklikšķini uz
Piezīme: transportlīdzeklis tiks automātiski saglabāts globālajā transportlīdzekļu datubāzē.
➁ Atlasīt esošu transportlīdzekli
Ja transportlīdzekļi jau ir pievienoti globālajai datubāzei, vari izvēlēties vienu no transportlīdzekļu saraksta.
Lai piešķirtu pasažierus transportlīdzeklim:
Noklikšķini uz
Atzīmē visus ceļojuma grupas dalībniekus sarakstā, kas brauc šajā transportlīdzeklī.
Noklikšķini uz
Pasažieru vārdi tagad parādīsies zem transportlīdzekļa informācijas.
Kurš vēl trūkst? Zem notikuma transportlīdzekļiem J.SHOW rāda divas kopsavilkuma rindas:
Iekavās ir norādīts skaits. Rindas parādās tikai tad, ja ir kas ziņojams, un tikai Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai — datorā, mobilajā ierīcē un fokusa skatā. Pasīvie dalībnieki, kas redzami tikai Administratoram/Aģentūrai, netiek skaitīti kā trūkstošie.
Kad visi transportlīdzekļi ir pievienoti notikumam, vari piemērot to pašu iestatījumu citiem notikumiem.
Notikuma cilnē
Atlasi visus notikumus no notikumu saraksta, kuros vēlies kopēt pašreizējo autoparku (ieskaitot pasažierus).
Noklikšķini uz
Piezīme: kopējot transportlīdzekļus no viena notikuma uz citu — vai nu caur PĀRŅEMT UZ NOTIKUMIEM, vai ielādējot transportlīdzekļu veidni notikumā — tev jautās, vai
Transportlīdzeklis(-ļi) tagad parādīsies notikuma cilnē TRANSPORTLĪDZEKĻI.
Piezīme: notikuma transportlīdzekļus var slēgt, lai neviens tos vairs nejauši nemainītu — skati Ceļojuma grupas un transportlīdzekļu slēgšana.
Tūrēm vai atkārtotiem iestatījumiem vari izveidot transportlīdzekļu autoparku, izmantojot transportlīdzekļu veidnes — iepriekš iestatītu transportlīdzekļu grupu (bieži ar piešķirtiem pasažieriem), ko var atkārtoti izmantot vairākos notikumos.
Visbiežākais veids ir izveidot transportlīdzekļus tieši notikuma iekšienē, piešķirt pasažierus un pēc tam piemērot šo iestatījumu citiem notikumiem, izmantojot
Alternatīvi vari iepriekš izveidot atkārtoti izmantojamas veidnes: dodies uz
Noklikšķini uz
Lai piešķirtu pasažierus transportlīdzekļa veidnē:
Pēc transportlīdzekļa pievienošanas noklikšķini uz
Tas ir īpaši noderīgi tūrēm ar konsekventiem transporta risinājumiem.
Piezīme: ja noteiktas personas izkāpj agrāk vai pievienojas vēlāk, vari veikt individuālus pielāgojumus katrā notikumā.
Lai transportlīdzekļu veidni piemērotu notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ No veidņu sadaļas
Dodies uz
Atlasi visus attiecīgos notikumus un noklikšķini uz
➁ No paša notikuma
Konkrētā notikumā cilnē
Parādīsies logs ‘Izvēlies veidni’ ar visām pieejamajām veidnēm.
Izvēlies, vai
Pasažieru piešķīrumi no veidnes tiks pārņemti un paliks rediģējami pašā notikumā.
Lai pievienotu transportlīdzekļus tieši datubāzei (retāk izmantota metode):
Dodies uz
Parādīsies jauns logs 'Pievienot jaunu transportlīdzekli'.
Ievadi attiecīgo informāciju, piemēram, transportlīdzekļa tipu, valsts numura zīmi, vietu skaitu utt.
Noklikšķini uz
Transportlīdzeklis tagad parādīsies sadaļā Transportlīdzekļu saraksts.
Vai jāaugšupielādē vilciena biļetes vienai personai vai jādalās ar visu festivāla grafiku ar visu komandu?
Vienalga, vai tas ir personisks vai vispārīgs, J.SHOW padara failu augšupielādi ātru, elastīgu un neticami efektīvu.
Piezīme: Failus var augšupielādēt tikai Administrators, Aģentūra vai Tūres vadība (ja ir piešķirta atļauja), izņemot darbvirsmā lodziņā 'Personīgie faili'.
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā.
Noklikšķini uz
Šie faili attiecīgajai personai būs redzami sadaļā
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā (piem., vilciena biļetes, caurlaides utt.).
Noklikšķini uz
Šis fails būs redzams tikai šai konkrētajai personai sadaļā NOTIKUMA PĀRSKATS > 'Faili tev' — lodziņš, kas parādās, tiklīdz viņai ir augšupielādēts fails.
Blakus katram ceļojuma grupas dalībniekam tiek rādīta vCard poga, ja ir pieejama e-pasta adrese vai tālruņa numurs un ir izpildītas redzamības atļaujas. Tas ļauj lejupielādēt kontaktinformāciju (vārdu, funkciju, e-pastu, tālruni, uzņēmuma nosaukumu) kā .vcf failu un importēt to tieši savā adrešu grāmatā.
Mobilais: Tāda pati vCard poga ir arī katrai personai sadaļā
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Notikuma datums]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā.
Izvēlies, kam šis fails ir redzams (pēc noklusējuma tas būs redzams visiem).
Noklikšķini uz
Fails tagad parādīsies notikuma pārskata lodziņā 'Faili' visiem lietotājiem ar atļauju to skatīt.
Piezīme: Ja fails ir augšupielādēts konkrētai funkciju kategorijai (piem., gaisma, skaņa), tas parādīsies sakļautā veidā lodziņā 'Faili' visiem pārējiem komandas dalībniekiem ārpus šīs funkcijas — saglabājot viņu skatu tīru un pārskatāmu.
Ja kādam bez J.SHOW piekļuves vajag failu no notikuma — piemēram, norises vietas tehniskajai komandai, viesnīcai vai šoferim —, nosūti viņam saiti ar ierobežotu derīguma termiņu. Ikviens, kam ir šī saite, var atvērt failu bez pieslēgšanās, līdz saites derīgums beidzas.
Dators: Dodies uz
Mobilais: Notikuma skatā saites ikona pie failiem atrodas pirms faila nosaukuma. Lietotnē tā var atrasties nevis sarakstā, bet faila priekšskatījuma augšā.
Atveras logs “Kopīgot saiti”, un saite tiek izveidota uzreiz. Laukā Derīga izvēlies 1 dienu, 7 dienas (pēc noklusējuma) vai 30 dienas; zem tā redzams, līdz kuram datumam saite ir derīga. Ja maini derīguma termiņu, tiek izveidota jauna saite. Ar
Kopīgot var ikviena persona, kas redz failu notikumā — arī failus, kas saglabāti visiem notikumiem vai visiem noteikta veida notikumiem un tāpēc parādās arī tur. Pēc derīguma beigām saite failu vairs neatver; ja tas vajadzīgs ilgāk, izveido jaunu saiti.
Komandas dalībnieki personiskos failus var augšupielādēt tikai vienā vietā:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā (piem., pases kopijas.).
Noklikšķini uz
Fails tagad būs redzams augšupielādētājam lodziņā 'Personīgie faili' viņa sadaļā
Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai ar attiecīgo atļauju šie faili būs pieejami arī sadaļā
Līdzās centrālajai sadaļai
Ciļņu josla sākuma lapas augšā rāda visas redzamās darbvirsmas. Pirmā cilne
Lai izveidotu jaunu darbvirsmu:
Dators: Ciļņu joslā augšējā labajā stūrī noklikšķini uz
Mobilais: Pavelc ciļņu joslu pa kreisi un beigās pieskaries
Laukā Nosaukums ievadi nosaukumu (piem., “Producēšana”, “Mārketings”, “Tūre 2026”); ja lauks paliek tukšs, darbvirsma saņem numurētu noklusējuma nosaukumu. Sadaļā Redzams katram atļauju līmenim iestati Lasīt un Rakstīt — iepriekš atlasīti ir Administrators, Aģentūra, Tūres vadība un Mākslinieks ar rakstīšanas tiesībām un Crew+ ar lasīšanas tiesībām. Sadaļā Jomas ar piekļuvi vari atvērt piekļuvi veselām jomām (skatīt Atļaujas). Ar Izveidot darbvirsma tiek izveidota un atvērta. Nosaukumu vēlāk jebkurā brīdī vari mainīt, izmantojot zīmuļa ikonu.
Piezīme: administratori un aģentūra vienmēr var izveidot darbvirsmas. Atļauju līmeņiem Tūres vadība, Crew+ un Crew sadaļā
Jau iekārtotu darbvirsmu vari saglabāt kā veidni un vēlāk lietot jaunam, tā vietā, lai laukus katru reizi veidotu no jauna. Poga saucas
Veidnes lauki tiek pievienoti kopā ar saturu, uzdevumiem un failiem, esošie paliek. Piekļuves tiesības tiek pārņemtas no veidnes. Netiek pārņemta sarakste un jau pagājušie termiņi.
Piezīme: Darbvirsmu bez laukiem kā veidni saglabāt nevar — nebūtu ko pārņemt.
Katra papildu darbvirsma sastāv no Sarunas un jebkāda skaita lauku, ko pievieno tu pats.
Iebūvēts:
Lauku pievienošana:
Noklikšķini uz
Ar
Lauka nosaukumu (piem., “Instruktāža”, “Līgumi”, “Norises vietas kontakti”) maini, noklikšķinot uz nosaukuma lauka augšdaļā. Ar ✕ lauka galvenē tu dzēs lauku. Darbvirsmas izveidotājs var pārkārtot laukus, velkot aiz roktura pa kreisi no nosaukuma.
Partnera pārņemšana no partneru datubāzes:
Blakus
Meklēšanas laukā (Nosaukums, pilsēta vai veids) ieraksti vismaz divas rakstzīmes un izvēlies partneri no rezultātiem. Zem tā parādās partnera kontaktpersonas, visas atzīmētas – noņem atzīmi tām, kurām nav jānonāk laukā.
Noklikšķini uz
Piezīme: Lauks ir kopija. Vēlākas izmaiņas partnera datos tur neparādās, toties lauku vari brīvi papildināt. Pogu redz Administrators, Aģentūra un Tūres vadība, ja viņiem ir atļauts rediģēt darbvirsmu; arhivētā darbvirsmā tās nav.
To, kurš var redzēt vai rediģēt darbvirsmu, kontrolē divos līmeņos: katrai darbvirsmai kopumā un papildus katram laukam. Tādējādi lauku “Līgumi” var ierobežot līdz administratoram un aģentūrai, kamēr saruna paliek atvērta visai komandai.
Vadīklas
Zem grupas līmeņa iestatījumiem tu vari pievienot atsevišķus cilvēkus un iestatīt viņu tiesības pa vienam — lai piešķirtu piekļuvi kādam citādi ierobežotā darbvirsmā vai lai konkrēti kādu izslēgtu.
Lietotāji ar tikai lasīšanas piekļuvi redz darbvirsmu bez rediģēšanas ikonām, taču joprojām var atzīmēt uzdevumus un rakstīt sarunā. Atsevišķus failu laukus var papildus ierobežot katram failam — tiek reģistrēts augšupielādētājs un laika zīmogs.
Darbvirsma var piederēt arī veselām jomām, piemēram, skaņas vai gaismas tehnikai. Ikviens, kam profilā ir funkcija kādā no izvēlētajām jomām, redz darbvirsmu — arī tie, kas pievienojas vēlāk. Ja ir atzīmēts Šo jomu personas drīkst arī rediģēt, viņi drīkst arī rakstīt. Jomas tu nosaki, izveidojot darbvirsmu, un vēlāk maini logā
Darbvirsmas tiek atjauninātas fonā, kamēr vairāki cilvēki strādā vienlaikus. Klātbūtnes josla augšā rāda visu, kas pašlaik skata darbvirsmu, iniciāļus. Noklikšķini uz iniciāļiem, lai redzētu pilnu vārdu un to, kuru lauku šī persona tieši tagad rediģē.
Kad kāds rediģē teksta lauku, šajā laukā parādās smalks rediģēšanas norādījums — lai jūs nejauši nepārrakstītu viens otra darbu. Saruna un uzdevumi arī tiek atjaunināti reāllaikā, lapa nav jāpārlādē.
Par jaunu ierakstu darbvirsmas sarunā paziņojumu saņem visi, kas drīkst lasīt šo darbvirsmu — pateicoties savam atļauju līmenim, jomai vai dalībai. Tie, kas ir izslēgti, paziņojumu nesaņem.
Tiklīdz darbvirsma vairs netiek aktīvi izmantota, tu vari to arhivēt — tā pazūd no ciļņu joslas, bet viss tās saturs paliek neskarts. Arhivētās darbvirsmas parādās sākuma darbvirsmas apakšā sadaļā Arhivētās darbvirsmas. Noklikšķini, lai atvērtu, un izmanto
Lai neatgriezeniski noņemtu darbvirsmu, izmanto
J.SHOW piedāvā divus veidus, kā tieši sazināties ar citiem mākslinieku platformā:
Lai sūtītu vispārīgas ziņas caur platformu:
Dodies uz
Noklikšķini lodziņā, lai sāktu rakstīt. Tiklīdz tas ir aktīvs, redzēsi iespējas, kam paziņot ar savu ziņu.
Tu vari arī atzīmēt konkrētus cilvēkus, ierakstot @VārdsUzvārds.
Noklikšķini uz
Tā parādīsies zemāk kopā ar nosūtīšanas datumu un laiku.
Lai sūtītu ziņas saistībā ar konkrētiem notikumiem:
Dodies uz
Noklikšķini lodziņā, lai sāktu rakstīt. Tiklīdz tas ir aktīvs, redzēsi iespējas izvēlēties, kam paziņot ar savu ziņu.
Tu vari arī atzīmēt konkrētus cilvēkus, ierakstot @VārdsUzvārds.
Noklikšķini uz
Tad tā parādīsies zemāk kopā ar nosūtīšanas datumu un laiku.
Visu notikumam specifisko ziņu kopsavilkums parādīsies arī sadaļā
Piezīme: Pēc noklusējuma notikumam specifiskas sarunas ziņas paziņos visiem šī notikuma ceļojuma grupas lietotājiem, kā arī ikvienam ar administratora vai aģentūras atļaujām.
To var pielāgot sadaļā
Uz atsevišķu ziņu tagad var reaģēt un tai var atbildēt tieši — notikuma sarunā, vispārējā sarunā un darbvirsmā.
Reaģēšana: Zem katras ziņas ir apaļa smaidiņa ikona ar plusu. Viens pieskāriens atver izvēli ar sešām zīmēm; otrs pieskāriens to atkal aizver. Izvēlētā reakcija parādās zem ziņas kā mazs čips. Ja tava zīme tur jau ir, nākamais pieskāriens to atsauc.
Atbildēšana: Pieskāriens pogai Atbildēt virs ievades lauka novieto joslu Atbilde uz ar sākotnējās ziņas sākumu. Tava atbilde pēc tam atrodas ar atkāpi tieši zem šīs ziņas — arī tad, ja pa to laiku jau ir rakstījuši citi. Atbildes uz atbildi paliek tajā pašā pavedienā vienā līmenī, tātad ligzdoti līmeņi neveidojas.
Kas par to uzzina: Par reakciju tiek paziņots vienīgi personai, kas ziņu uzrakstīja — un tikai tad, ja tai ir ieslēgti sarunu paziņojumi un tā nav apklusinājusi šo sarunu sev. Reaģēšana uz savu ziņu neizraisa neko, tāpat arī reakcijas atsaukšana. Paziņojumu centrā ieraksts ir neatkarīgi no tā, vai uz tālruni aizgāja push paziņojums.
Ja saruna kļūst pārāk skaļa, vari to apklusināt tikai sev – viena notikuma sarunu, papildu darbvirsmas sarunu vai vispārējo sarunu sadaļā
Lodziņa 'Saruna' vai 'Vispārēja saruna' galvenē pa labi ir zvaniņš. Klikšķis uz tā apklusina sarunu: zvaniņš tad ir pārsvītrots, un blakus ir rakstīts Apklusināta. Vēl viens klikšķis paziņojumus atkal ieslēdz.
Dators, mobilais un lietotnes platforma: Zvaniņš visur atrodas tajā pašā vietā – notikumā lodziņā 'Saruna', darbvirsmā sarunas galvenē.
Kamēr saruna ir apklusināta, par jaunām ziņām tajā tu nesaņem ne push paziņojumu, ne e-pastu. Lasīt un rakstīt tu vari joprojām, un jaunās ziņas kā ierasts ir atzīmētas kā nelasītas sarunā un paziņojumu centrā.
Sūtot ziņu notikuma sarunā vai vispārīgās sarunās, tu vari izvēlēties, kurai grupai (grupām) saņemt paziņojumu:
Tu vari tieši pieminēt kādu, izmantojot
Pieminējumi darbojas ne tikai sarunās, bet praktiski katrā brīvā teksta laukā: Grafiks 1–3, Cits, Ēdināšana, Brīvie lauki 1–3, Komentārs, Paziņojumi, Uzdevumi (pie notikuma un darbvirsmā), kā arī darbvirsmas laukos.
Ieraksti
Saraksts parādās daudzrindu teksta laukos. Vienas rindas ievades laukos tas nav pieejams.
Tas, kurš ir pieminēts, atrod to paziņojumu centrā zem
Ja tavs paša vārds tekstā ir rakstīts kā @VārdsUzvārds – sarunās, teksta laukos, uzdevumos, darbvirsmā vai paziņojumu centrā –, tas ir iekrāsots. Tā tu uzreiz redzi, kur tevi uzrunā.
Vēl divas lietas, lai nekas tevi nepārsteigtu:
Tiek paziņots tikai par jauniem vārdiem. Tas, kurš tekstā jau bija, nākamajā saglabāšanas reizē otru paziņojumu nesaņem. Un tas, kurš saglabā, pats sevi nepiemin.
Redzamība ir spēkā. Tas, kurš pēc redzamības iestatījumiem kādu lauku redzēt nedrīkst vai kurš notikumu vispār nevar atvērt, tur netiek arī uzrunāts — citādi priekšskatījums nodotu paslēptā lauka saturu.
J.SHOW ir daudz veidu paziņojumu — no notikumu izmaiņām līdz ziņām, crew rezervēšanas atjauninājumiem, atgādinājumiem un vēl. Tos var izraisīt sistēma, citi lietotāji vai profila preferences.
Sadaļā
Piezīme: Ja tu neesi pieslēdzies lietotnē, visus paziņojumus saņemsi pa e-pastu. Tiklīdz būsi pieslēdzies, tie tiks piegādāti kā lietotnes push paziņojumi.
Savā personiskajā profilā tu vari pārslēgt, vai vēlies saņemt paziņojumus par:
Kopš 2026. gada augusta tur ir vairāk slēdžu — un e-pastu un lietotnes paziņojumu var izlemt atsevišķi. Abas kolonnas atrodas tabulā līdzās: ķeksis pa kreisi vada e-pastu, pa labi — paziņojumu. Agrāk abi bija piesaistīti vienam slēdzim: kas gribēja mazāk e-pastu, zaudēja arī paziņojumu.
Dators un mobilais: atver savu profilu un noklikšķini uz 'Paziņojumi pa e-pastu vai lietotnes push'. Iestatījumi tagad ir atsevišķā logā, nevis profila veidlapas vidū.
Lietotnes platforma: pieskaries izvēlnei — Paziņojumi tur ir atsevišķa kartīte starp kontiem un 'Abonēt kalendāru'. Tā attiecas uz visiem taviem kontiem reizē.
Atsevišķi vari izlemt par:
Administratori un aģentūras lietotāji zemāk atrod otru bloku Paziņojumi vadībai: paziņojumi, kas attiecas nevis uz tevi, bet uz to, ko izdarījis kāds cits (piemēram, 'kad kāds norāda savu pieejamību').
'Rezervēšanas aizsardzība' atrodas nevis šeit, bet tavā profilā tieši zem 'izmantot crew rezervēšanas rīku' — skat. Pieejamības norādīšana.
Piezīme: Pat ja persona atspējo ziņu paziņojumus, viņa joprojām saņems paziņojumu, kad tiks pieminēta ar
Piezīme: Detalizētu profila iestatījumu paziņojumu izklāstu, lūdzu, skati lietotāja profila sadaļā.
Mazāk steidzami paziņojumi parasti tiek sūtīti pa
Steidzami paziņojumi tiek sūtīti, izmantojot
Paziņojumu centrs ir vieta, kur satek viss, kas tevi gaida: kārtojamie uzdevumi, līgumi, norēķini, neapmaksāti rēķini, viesu saraksta pieprasījumi, neatbildēti nosacījumi, neizlasītas ziņas un viss, kas tev ir aizgājis ar push paziņojumu vai e-pastu. Tā vietā, lai izklikšķinātu cauri katram notikumam atsevišķi, tu šeit ar vienu skatienu redzi, kas vēl ir atvērts.
Apakšējā labajā stūrī blakus viena otrai ir trīs apaļas pogas. No kreisās uz labo tās ir: paziņojumu centrs (zvaniņš), globālā meklēšana (lupa) un Kira (jautājuma zīme).
Mākslinieka platforma (dators un mobilā ierīce): noklikšķini uz zvaniņa — panelis iebrauc no labās puses.
Aģentūras platforma: tas pats zvaniņš tajā pašā vietā.
Lietotne: arī apakšējā labajā stūrī, gan datora, gan mobilajā skatā.
Ja uz zvaniņa ir sarkans punkts ar skaitli, tevi gaida kaut kas steidzams: nokavēti termiņi, šodien kārtojamais un pieminējumi. Skaitlī tiek ieskaitīts arī viss, kas tev ir aizgājis ar push paziņojumu vai e-pastu. Paslēptie un jau izlasītie ieraksti tur netiek skaitīti. Ja nekas nav atvērts, panelis paziņo:
Piezīme par mobilo skatu: telefonā centrs rāda tikai to, ko mobilajā ierīcē arī var atvērt. Līgumi, norēķini, atvērtās norēķinu pozīcijas, rēķini un norises vietu pieejamība tur neparādās — šīm tēmām pārej pie datora.
Augšpusē ir tēmu cilnes:
Zemāk vari sašaurināt vēl vairāk:
Steidzamība:
Mākslinieki: ja rūpējies par vairākām platformām, parādās čipi ar mākslinieku vārdiem. Mākslinieka platformā šis mākslinieks ir iepriekš atlasīts, aģentūrā un lietotnē atlase ir uz
Platformas: galvenē ir uzraksts
Termiņi parādās
Viss, kas tevi ir sasniedzis ar push paziņojumu vai e-pastu, ir arī šeit — lai nekas nepazustu, ja kādu ziņu telefonā esi aizšķīris prom. Pie tā pieder cita starpā: jauns notikums, īsā laikā veiktas izmaiņas notikumā, statusa maiņa, dzēsts notikums, tava rezervācija uz notikumu vai tās atcelšana, mainīta pieejamība, apstiprināti, noraidīti vai mainīti viesu saraksta pieprasījumi, jauni nosacījumi un atbildes uz tiem, izpildīti un tev piešķirti uzdevumi, jaunas ziņas vispārīgajā sarunā, darbvirsmā un pie līguma, kā arī norises vietu ieteikumi un pieejamības apstiprinājumi.
Ieraksts pazūd, tiklīdz atver tam piederošo vietu — vai kad tieši centrā uz tā noklikšķini. Pēc tam tas vēl
Šajā cilnē nenonāk: paroļu vēstules, e-pasta apstiprinājumi, viss, kas saistīts ar abonementu, izmēģinājuma periodu un PRO, kā arī masveida vēstules viesiem. Tāpat arī lietas, kurām centrā jau ir sava sadaļa — viesu saraksta pieprasījums ir zem
Daudz ko tev pat nav jāatver:
Tas darbojas arī notikumiem citās platformās — tavas tiesības tur tiek pārbaudītas no jauna ar katru klikšķi. Paveiktais līdz nākamajai ielādei paliek vietā ar pārsvītrojumu, lai tu redzētu, ko tikko izdarīji.
Lietotnē ir pieejamas tās pašas tiešās darbības — ar vienu izņēmumu: rēķinus un avansa rēķinus tur pārslēgt nevar.
To, kas tevi šobrīd neinteresē, paslēp ar X rindas labajā malā. Ja zem viena virsraksta ir vairāk nekā viens ieraksts, ar Paslēpt visus vari novākt visu grupu uzreiz.
Apakšmalā tos atgriez ar Rādīt paslēptās (N); klikšķis uz atjaunošanas bultiņas rindā atgriež atsevišķo ierakstu.
Centrs savas platformas ņem no četriem avotiem: tā pati e-pasta adrese citās platformās, tavi citiem kontiem, aģentūras pieslēgšanās un tavs darbs aģentūrā.
Apvienots tiek tikai pārskats, nevis tiesības. To, ko platformā redzi un drīksti, joprojām nosaka vienīgi tavs profils tur — pārbaudīts no jauna ar katru pieprasījumu. Kas kādā platformā ir viesis, tas tur paliek viesis arī tad, ja savā platformā ir administrators.
Klikšķis uz citas platformas ieraksta aizved tevi tieši turp — pieslēgtu, bez atkārtotas pieslēgšanās.
Globālā meklēšana vienā laukā atrod visu, kas ir tavos datos: notikumus, norises vietas, partnerus, kontaktus, naktsmītnes, cilvēkus, viesu saraksta ierakstus, informācijas paneļus, kā arī piezīmes un tekstus. Turklāt tā meklē ne tikai tajā platformā, kurā pašlaik esi, bet visās, kurām tev ir piekļuve.
Poga ar lupu ir apakšējā labajā stūrī, pa vidu starp paziņojumu centru un Kiru. Meklēšanas logs atveras ekrāna vidū, un kursors uzreiz ir laukā.
Pie datora: arī ar taustiņu — S atver meklēšanu, Cmd/Ctrl + K to atver un aizver (lietotnē tikai S). Ja tobrīd raksti ievades laukā, taustiņi neko neizraisa.
Telefonā: ar pogu. Taustiņu kombināciju tur nav.
Aizvērt var ar Esc, klikšķi blakus logam vai atkārtoti ar īsinājumtaustiņu.
J.SHOW sāk meklēt no otrās rakstzīmes. Rezultāti parādās sagrupēti pēc veida, noteiktā secībā:
Vairāki vārdi tiek saistīti ar UN. Kategorijā Piezīmes un teksti tiek ņemts vērā arī tas, kas norādīts pie attiecīgā notikuma – nosaukums, norises vieta, pilsēta un gads: “soundcheck paris” atrod soundcheck rindu Parīzes notikuma grafikā. Vismaz vienam no vārdiem jābūt pašā tekstā. Ja mākslinieka vārds ir meklējamā vārda daļa, viņa paša platformā tas tiek automātiski ignorēts — “jolle berlin” tur tātad meklē tikai “berlin”.
Pieminējumus atrodi abās rakstībās: gan
Netiek meklēts failos un dokumentos, dziesmās un setlistos, līgumos, norēķinos un rēķinos, kā arī norises vietu pieejamībā.
Katra rinda rāda nosaukumu, notikumiem — mākslinieku, un zem tā datumu, pilsētu un norises vietu. Ja ir saglabāti tālruņa numuri vai e-pasta adreses, tie ir pa labi kā mazas pogas — viens klikšķis uzreiz zvana vai raksta, neizejot no meklēšanas.
Ar bulttaustiņiem pārvietojies pa sarakstu, Enter atver iezīmēto rezultātu. Bez atlases Enter atver pirmo. Ja rezultāts ir citā platformā, ar vienu klikšķi nokļūsti turp pieslēgts.
Ja meklēšana neko neatrod, tur vienkārši rakstīts
Telefonā pamatdatu formas un personu profilus nevar atvērt tieši; šīs rindas nav noklikšķināmas. Tālruņa un e-pasta pogas tomēr darbojas.
Meklēšana izmanto to pašu tvērumu un to pašu platformu atlasi kā paziņojumu centrs. Ko tu tur galvenē zem
Arī šeit: tavs atļauju līmenis tiek pārbaudīts katrai platformai atsevišķi. Tu atrodi tikai to, ko tur arī drīksti redzēt.
Aģentūrā meklēšana papildus pārmeklē pārraudzīto mākslinieku platformu informācijas paneļus. Aģentūras pašas pamatdati parādās tikai vienreiz, nevis atkal pie katra mākslinieka.
J.SHOW ir pieejami četri dažādi kalendāra abonementu veidi — katram ir unikāla .ics saite:
Universālā kalendāra saite (visas platformas)
Rāda visus notikumus, kuriem tu esi rezervēts, visās mākslinieku platformās, kas saistītas ar e-pasta adresi, ar kuru esi pieslēdzies.
Mākslinieku platformas saite (personiskā)
Rāda tikai tos notikumus, kuriem tu esi rezervēts šajā konkrētajā mākslinieku platformā.
Mākslinieku platformas saite (visi redzamie notikumi)
Rāda visus notikumus, kuriem tev ir piekļuve šajā konkrētajā platformā — pat ja tu vēl neesi rezervēts.
Lai abonētu jebkuru no iepriekš minētajiem kalendāriem:
Dodies uz
Noklikšķini uz .ics saiti.
Šo saiti tu vari ielīmēt savā vēlamajā kalendāra lietojumprogrammā (Google Calendar, Apple Calendar utt.). Tas izveidos reāllaika abonementu, uzturot tavu kalendāru aktuālu, kad J.SHOW tiek veiktas izmaiņas.
Piezīme: Ja nepieciešams, skati sava kalendāra lietotnes palīdzības sadaļu, lai uzzinātu, kā abonēt ārējos kalendārus, izmantojot URL.
Aģentūras platformas saite
Sadaļā
Pievieno Apple Calendar Mac datorā:
Atver Calendar lietotni savā Mac.
Izvēlņu joslā noklikšķini uz Fails > Jauns kalendāra abonements.
Ielīmē nokopēto .ics saiti un noklikšķini uz Abonēt.
Pielāgo iestatījumus, ja vēlies (piem., automātisko atsvaidzināšanu), pēc tam noklikšķini uz OK.
Pievieno Apple Calendar iPhone tālrunī:
Pieslēdzies J.SHOW lietotnē.
Atver izvēlni, izvērs 'Abonēt kalendāru' un noklikšķini uz
Tavs iPhone pajautās, vai vēlies abonēt kalendāru, un parādīs abonementa URL.
Noklikšķini uz
Pievieno Google Calendar:
Pārlūkā dodies uz Google Calendar.
Kreisajā pusē noklikšķini uz + blakus sarakstam Citi kalendāri un izvēlies No URL.
Ielīmē .ics saiti un noklikšķini uz Pievienot kalendāru.
Piezīme: Lai tas darbotos, tev jābūt pieslēgtam savā Google kontā.
Padoms: Kalendārs ir tikai lasāms — visi atjauninājumi platformā automātiski sinhronizēsies ar tavu kalendāru atkarībā no atsvaidzināšanas iestatījumiem.
Piezīme: Katra notikuma grafiku atradīsi attiecīgā kalendāra ieraksta piezīmēs.
Tev nav jātur kalendārā katrs notikums. Noteiktu statusu notikumus var neiekļaut abonementā — parasti ideja un Aizrunāts, kas tur tikai aizņem vietu, kamēr nekas nav norunāts.
Tavs paša abonements: iestatījums saucas
Adrese, ko abonējuši vairāki: tur ir
Katrs komandas dalībnieks automātiski saņem personisku kalendāra plūsmu, kas satur tikai tos notikumus, kuriem viņš ir rezervēts. Šī plūsma tiek ģenerēta individuāli katram lietotājam un atjaunojas automātiski, mainoties ceļojuma grupas piešķīrumiem.
Komandas kalendāra plūsma ietver:
Piezīme: Komandas kalendārs ir personiska saite — nedalies ar to, jo tā sniedz piekļuvi tavam individuālajam grafikam.
Tu (vēl) neesi rezervēts datumam, bet jau zini, ka tas notiks? Tu tomēr vari to pievienot savam personīgajam kalendāra abonementam.
Atver datumu un aktivizē izvēles rūtiņu ‘Notikums manā kalendāra abonementā’. Tā parādās tikai nākotnes datumos, kuriem tu neesi rezervēts.
Ja tev ir aktīvs crew rezervēšanas rīks, tas darbojas arī automātiski:
Visi nākotnes datumi, kuros izvēlējies ‘Esmu pieejams’, tiek automātiski pievienoti tavam kalendāra abonementam — opcija ‘Automātiski pievienot notikumus ar atzīmi “Esmu pieejams” manam kalendāra abonementam’ pēc noklusējuma ir ieslēgta. To jebkurā brīdī vari izslēgt lodziņā ‘Abonēt kalendāru’ sadaļā
Lietotnes platforma: Opcija ir pieejama arī lietotnē: zem ‘pieslēdzies kā’ pieskaries
Piezīme: Šie ieraksti kalendārā ir atzīmēti kā provizoriski un to nosaukumā ir piebilde ‘(nav rezervēts)’. Tiklīdz tevi tiešām rezervē, ieraksts automātiski kļūst par parastu, apstiprinātu notikumu.
No pēdējā brīža +1 līdz pilnīgam aizkulišu haosa kontrolei — pārvaldi, organizē un pielāgo savu viesu sarakstu kā profesionālis ar J.SHOW.
Piezīme: Cilne
Par kontaktpersonu viesu saraksts pats no sevis norāda to cilvēku, kurš šajā notikumā ceļojuma grupā ir ar aktīvu Tūres vadības funkciju. Kas šo funkciju nes tikai vispārīgi, bet šajā dienā nav iedalīts, vairs neparādās.
Lai pievienotu cilvēkus notikuma viesu sarakstam:
Atlasi attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Dodies uz
Parādīsies logs 'Pievienot'.
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, vārdu, uzvārdu, kas uzaicināja, utt.
Piezīme: Ja ir iespējotas
Noklikšķini uz
Viesis tagad parādīsies viesu saraksta sarakstā.
Kolonnā
Abas ziņas atbild uz dažādiem jautājumiem:
Ja abos gadījumos tā ir viena un tā pati persona, otrā rinda atkrīt — citādi viens un tas pats vārds stāvētu divreiz viens zem otra. Ziņa parādās visos trijos skatos: tabulā datorā, sarakstā telefonā un CSV eksportā, tur kā atsevišķa kolonna.
Pēc noklusējuma mākslinieki un Crew+ var pievienot un rediģēt viesus.
Personām ar Crew un viesa tiesībām nav viesu saraksta atļauju.
Lai ļautu māksliniekiem un Crew+ tikai iesniegt viesu pieprasījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Pievienot un rediģēt viesu sarakstu' atlasi, ka māksliniekiem un Crew+ ir atļauts 'tikai pieprasīt'
Lai ļautu personām ar Crew un viesa tiesībām iesniegt viesu pieprasījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Pievienot un rediģēt viesu sarakstu' atzīmē "Crew un Viesis drīkst pieprasīt"
Lai veiktu viesa pieprasījumu:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu >
Parādīsies logs 'Iesniegt pieprasījumu'.
Aizpildi vārdu un uzvārdu, biļešu skaitu un neobligātu komentāru.
Noklikšķini uz
Redzēsi piezīmi, ka pieprasījums ir nosūtīts un to pārskatīs administrators.
Tiklīdz kāds reaģēs, saņemsi paziņojumu pa e-pastu.
Pieprasītais vārds viesu saraksta sarakstā parādīsies oranžā slīprakstā.
Kad būs apstiprināts, vārds parādīsies parastā formatējumā.
Piezīme: Tu vari rediģēt viesa pieprasījumu pat pēc tā iesniegšanas.
Lai apstiprinātu vai noraidītu pieprasījumu:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu >
Blakus katram pieprasījumam redzēsi
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Savu pieprasījumu tu nenoraidi, bet atsauc: klikšķis uz
Ir vairākas dažādas vietas, kur pielāgot un precizēt viesu saraksta iestatījumus un atļaujas.
➀ Notikuma pārskatā dodies uz
Parādīsies logs 'Iestatījumi'.
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Pašā loga augšā ar 'Šim notikumam nav viesu saraksta' vari notikumu skaidri apzīmēt kā notikumu bez viesu saraksta — piemēram, slēgtam pasākumam. Tā ir skaidrs, ka viesi nav paredzēti, nevis vienkārši vēl neviens nav ierakstīts. Apzīmējums attiecas uz visu notikumu, tātad arī uz tā papildu sarakstiem. To var iestatīt tikai tik ilgi, kamēr viesu saraksts ir tukšs; citādi atzīme ir pelēka, un vispirms jānoņem visi ieraksti.
Saraksta vietā tad redzama norāde Šim notikumam nav viesu saraksta — datorā, mobilajā ierīcē, bezsaistes skatā un koplietotajā saitē. Ierakstīšana, papildu saraksti, pārvietošana, bloķēšana, CSV, PDF un nosūtīšana vairs nav pieejama. Ar 'Atkārtoti aktivizēt viesu sarakstu' tieši zem norādes (vai noņemot atzīmi iestatījumos) apzīmējumu vari jebkurā laikā atcelt.
Mobilais: Atzīmi atradīsi sadaļā
Šeit tu vari arī pievienot vēl vienu viesu sarakstu, noklikšķinot uz
Parādīsies jauns logs 'Iestatījumi' ar papildu lodziņu 'Etiķete', kas ļauj tev nosaukt jauno viesu sarakstu.
Piezīme: Viesu saraksta redzamību var rediģēt tikai papildu VS.
Piezīme: Tiklīdz pastāv vismaz viens papildu viesu saraksts, arī sākotnējo viesu sarakstu var pārdēvēt.
Piezīme: Ja notikumam ir vairāki viesu saraksti, Administrators, Aģentūra un Tūres vadība zem atvērtā saraksta biļešu skaita redz arī rindu
Noklikšķini uz
➁ Dodies uz
Mobilais: Pieskaries hamburgera izvēlnei augšējā labajā stūrī, tad Iestatījumi un izvēlies
Lodziņā
Pilnībā deaktivizēt viesu sarakstu.
Iespējot lauku "Komentārs".
Iespējot lauku "Piekļuve".
Pieprasīt vārdu un uzvārdu (ja nav atzīmēts, pietiek ievadīt vai nu vārdu, uzvārdu, vai uzņēmuma nosaukumu).
Lodziņā
Tu vari arī izlemt, vai "Crew" un "viesim" ir atļauts pieprasīt.
Šo lodziņu drīkst mainīt arī Tūres vadība. Bez tā Tūres vadība šeit redz tikai PDF lodziņus; visi pārējie lodziņi ir paredzēti tikai Administratoram un Aģentūrai.
Lodziņā
Tāpat atlasi, kuras VS caurlaižu opcijas ir pieejamas (aftershow, aizkulises, foto vai pielāgotas).
Lodziņā
Pilns viesu saraksts redzams visiem / administrators, aģentūra, TM un mākslinieks / tikai cilvēkiem, kuriem atļauts rediģēt
Kas neredz pilno sarakstu, redz tikai savus ierakstus — un tikai tos var arī mainīt, dzēst, apstiprināt, atzīmēt ierašanos vai pārvietot, vienalga, vai datorā, mobilajā ierīcē, ar saiti e-pastā, ar asistentu vai API. Savs ir ieraksts ar paša vārdu vai e-pasta adresi laukā “Uzaicināts no”, paša pieprasījums un paša tiešs ieraksts bez “Uzaicināts no”. Jaunus viesus ierakstīt vai pieprasīt joprojām var.
Pilno sarakstu vienmēr redz Administrators un Aģentūra. Mākslinieks to redz vienmēr, izņemot iestatījumu tikai cilvēkiem, kuriem atļauts rediģēt, un arī pie tā — ja Māksliniekam atļauts pievienot un rediģēt (lodziņš Pievienot un rediģēt viesu sarakstu); Crew+ — tikai pie iestatījuma visiem vai šajā pēdējā gadījumā; Crew un Viesis — tikai pie iestatījuma visiem. Tūres vadība to redz, ja tā ir notikuma ceļojuma grupā, ja ir iestatīts Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus vai ja redzamība nav iestatīta uz tikai cilvēkiem, kuriem atļauts rediģēt. Un kas nedrīkst atvērt notikumu, tas neredz arī tā viesu sarakstu.
Lodziņā
Lodziņā
Izvēlēties var visus, kas drīkst rediģēt ikvienu platformas viesu sarakstu: Administrators, Aģentūra un – ja Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus – Tūres vadība.
Jaunie viesi tiek apkopoti vienā e-pastā par katru notikumu, tiklīdz tur 10 minūtes neviens vairs neko nav ierakstījis. Par saviem ierakstiem paziņojumu nesaņem neviens. Tiek skaitīti ieraksti no datora, tālruņa, lietotnes un MI asistenta. Par ierakstiem papildu sarakstā ar ierobežotu redzamību paziņojumu saņem tikai tie, kas šo sarakstu drīkst redzēt.
Ja lodziņš paliek tukšs, paziņojumu nesaņem neviens. Paziņojums pienāk tikai pa e-pastu.
Lodziņā
Lodziņā
Neizmantot cenu kategorijas
Izmantot cenu kategorijas no veidnes
Izmantot cenu kategorijas no notikuma
Lodziņā
Papildus kopējam limitam var noteikt atsevišķu augstāko skaitu katram caurlaižu veidam — piemēram, desmit aftershow caurlaides un piecas fotogrāfiem. Lauks atrodas notikuma iestatījumu logā tieši blakus attiecīgajam caurlaides veidam. Ja tas paliek tukšs, šim veidam nav nekāda ierobežojuma. Katrs papildu viesu saraksts uztur savus augstākos skaitus.
Ar iestatījumu
Zonas ļauj tev sadalīt viesu sarakstu telpiski — neatkarīgi no cenu kategorijām un bez papildu maksas: funkcija ir pieejama visās platformās.
Notikuma pārskatā atver
Pa labi no katras zonas vari iestatīt kvotu (biļetes) — katrai zonai un viesu sarakstam. Pievienojot ierakstu, kvota darbojas tieši tāpat kā kopējais limits: tiklīdz ir izvēlēta zona, laukā
Pievienojot viesi, izvēlies zonu nolaižamajā izvēlnē
Ja katram ierakstam jābūt piesaistītam zonai, ieslēdz Zona obligāta, pievienojot ierakstu lodziņā
Pēc tam
Piezīme: Prasība ir spēkā tikai tik ilgi, kamēr notikumam ir vismaz viena zona. Esošos ierakstus bez zonas prasība skar tikai tad, kad tos nākamreiz rediģē.
Tiklīdz zonas pastāv, viesu saraksta tabulā, CSV eksportā un izdrukā parādās zonas kolonna; aizpildījums
Padoms: Zonas, kas tev vajadzīgas daudzos notikumos, izveido vienreiz sadaļā
Pirms viesu sarakstu drukā, eksportē kā CSV vai nosūti, tas tiek bloķēts. Bloķēts saraksts vairs nepieņem ne jaunus ierakstus, ne pieprasījumus — nevienam, arī ne caur lietotni vai MI asistentu. Kas tomēr noklikšķina uz
Dators: Notikuma pārskatā sadaļā
Ja saraksts ir bloķēts,
Blakus pogai
Mobilais: Notikumiem no šodienas virs viesu saraksta ir
Ar
Šova dienā viesu saraksts pārvēršas par reģistrācijas sarakstu: tu atzīmē ierodošos viesus tieši tur un saglabā reāllaika pārskatu par to, kurš jau ir iekšā.
Prasība: Durvju skaitītājs parādās tikai tad, kad šodien ir šova diena un viesu saraksts ir slēgts (slēdzenes ikona). Pirms tam un jebkurā citā dienā tu redzi viesu sarakstu kā parasti bez skaitītāja.
Mobilais: Atver notikuma
Lietotnes platforma: Lietotne tevi aizved uz to pašu mobilo viesu sarakstu tavā tālrunī — durvju skaitītājs tur darbojas identiski.
Dators: Durvju skaitītājs darbojas arī datora viesu sarakstā — pirms katra ieraksta parādās izvēles rūtiņa pie tiem pašiem nosacījumiem (šova diena, viesu saraksts slēgts), ar to pašu logu.
Cik jau ir iekšā? Šova dienā virs saraksta katrai kategorijai redzams, cik vietu jau ir atzīmēts — piem., Biļetes: Atzīmēti 23 no 58, blakus tas pats rādītājs katrai izmantotajai caurlaidei. Tiek skaitītas vietas, nevis ieraksti: ieraksts ar četrām biļetēm skaitās kā četri. Atvērtie pieprasījumi netiek skaitīti. Skaitlis mainās uzreiz ar katru atzīmi — arī bezsaistē — un pārņem atzīmes, kas veiktas citā ierīcē.
Dators: Skaitītājs atrodas virs tabulas.
Mobilais: Skaitītājs atrodas augšā zem saraksta nosaukuma — arī ielaišanas saitē bez pieslēgšanās.
Logā 'Cik atzīmēt tagad?' norādi, cik cilvēku ienāk tieši tagad — nevis cik kopā jau ir iekšā. Tā otrajā ielaišanas reizē, iespējams, citā ierīcē, nekas nav jārēķina:
Katrai kategorijai (
Ja brīvas vietas vēl ir tikai vienā kategorijā, pietiek ar vienu pieskārienu skaitlim: tas uzreiz tiek atzīmēts, un logs aizveras. Ja kategoriju ir vairākas, vispirms katrā izvēlies skaitu un tad apstiprini ar 'Atzīmēt'. Otrs pieskāriens tam pašam skaitlim atceļ izvēli.
Ja kategorijā brīvas ir vairāk nekā desmit vietas, izvēlies skaitu ar −/+ un apstiprini ar 'Atzīmēt'.
Nejauši atzīmēji par daudz? Ar '−1' blakus stāvoklim atsauc vienu šīs kategorijas vietu.
Reģistrācijas saite bez pieslēgšanās: Tu vari arī ļaut cilvēkiem bez J.SHOW konta apkalpot durvis. Dalies ar šifrēto notikuma saiti un atver tajā
Masu e-pasta funkcija ļauj tev vienlaikus pa e-pastu sazināties ar visiem viesu sarakstā esošajiem viesiem.
Šī funkcija ir pieejama datorā sadaļā
Ievadi tematu un ziņu. Tekstu var formatēt ar treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu un rindu pārtraukumiem.
Izmanto vietturi {NAME} tematā vai ziņas tekstā, lai automātiski uzrunātu katru saņēmēju vārdā.
Pielikumi: Tu vari augšupielādēt vispārīgus pielikumus, kas tiek sūtīti visiem saņēmējiem. Papildus individuālus pielikumus katram saņēmējam var augšupielādēt tieši viesu saraksta tabulā.
Vispārīgi pielikumi pēc nosūtīšanas paliek logā un ar nākamo masu e-pastu atkal tiek nosūtīti katram saņēmējam. Lai tu to nepalaistu garām, tie ir attēloti lieli, treknrakstā un ar saspraudi, un apstiprinājuma logs pirms nosūtīšanas tos vēlreiz uzskaita (“Vispārīgi pielikumi – tiek nosūtīti katram saņēmējam”). Ko vairs nevajag sūtīt līdzi, iepriekš noņem ar sarkano ✕ blakus tam.
Zem ziņas ir redzami saņēmēji, katrs ar atzīmi — sākumā atzīmēti ir visi. Ar
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Sūtīšanas vēsture rāda visus iepriekšējos masu e-pastus ar datumu, tematu, sūtītāju, saņēmēju skaitu, kļūdu skaitu un pielikumu skaitu. Par saņēmējiem tiek skaitīti tieši tie viesi, kuriem e-pasts tika nosūtīts.
Katram notikumam ir savs atvēlēts
Piezīme: Pēc noklusējuma uzdevumu saraksti ir privāti to izveidotājam un pieejami tikai lietotājiem ar reģistrētu profilu.
Tikai administratora un aģentūras lietotāji var izvēlēties padarīt uzdevumus redzamus citiem administratoriem vai aģentūras lietotājiem.
Tomēr redzamību var iespējot arī lietotājiem ar Tūres vadības atļauju sadaļā
Ar šo atzīmi tūres vadība redz vispārīgos uzdevumus pie katra notikuma, ko tā var atvērt, un var tos tur atzīmēt kā izpildītus. Taču izveidot, mainīt un dzēst tos, ierakstīt atbildīgās personas un noteikt, kurš saņem paziņojumu, tā var tikai pie notikumiem, kurus tā drīkst rediģēt: savas ceļojuma grupas notikumos vai visur, ja ir atzīmēts “Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus”. Pie pārējiem notikumiem nav zīmuļa un izvēles padarīt uzdevumu redzamu administratoram, aģentūrai un tūres vadībai; savus uzdevumus, kas ir redzami tikai tev, tu tur joprojām vari izveidot.
Lai pievienotu uzdevumus notikuma pārskatā:
Atlasi attiecīgo notikumu notikumu sarakstā sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Izvēlies, vai uzdevums ir 'redzams admin un aģentūrai' vai 'redzams tikai tev'.
Piezīme: Bez administratora vai aģentūras tiesībām šī opcija nav redzama, jo uzdevumus vari izveidot tikai sev.
Ievadi savu uzdevumu laukā
Kad uzdevums ir nokavēts, tas tiks izcelts sarkanā krāsā gan tavā darbvirsmā, gan notikuma pārskata uzdevumu lodziņos. Blakus notikumam notikumu sarakstā parādīsies arī .
Lai pievienotu personalizētu
Lodziņā 'Uzdevumi' noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevuma e-pasta paziņojums un kalendāra ieraksts'.
Noklikšķini uz
Pēc tam pēc izvēles iestati termiņu katram uzdevumam un pievieno tik daudz atgādinājumu pirms un pēc, cik nepieciešams (piem., 20 dienas pirms, 7 dienas pirms, 2 dienas pirms, 3 dienas pēc utt.).
Sākot ar atgādinājuma dienu, J.SHOW to sūta katru dienu, līdz uzdevums ir izpildīts.
Visi personas termiņā izpildāmie uzdevumi pienāk vienā ikdienas e-pastā. Ja uzdevumam ir vairāki atgādinājumi, tas tur tik un tā parādās tikai vienreiz.
Lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, atzīmē izvēles rūtiņu blakus ierakstam lodziņā
Lai rediģētu uzdevumu, noklikšķini uz ikonas
Lai noņemtu termiņu no uzdevuma, noklikšķini uz
Lai pēc uzdevuma pabeigšanas par to 'paziņotu' konkrētai personai, noklikšķini uz
Uzdevumu var piešķirt vienai vai vairākām atbildīgajām personām. Tā uzreiz redzams, kurš par uzdevumu rūpējas — un persona par to uzzina, tev nerakstot viņai atsevišķi.
Atver lodziņu 'Uzdevumi' (jauns vai esošs uzdevums) un ieraksti vārdu laukā 'Atbildīgais' tieši zem termiņa. Tev tiks piedāvātas atbilstošas personas; ar vienu klikšķi tās pievieno. Vari pievienot tik daudz personu, cik vēlies, un atkal tās noņemt ar ✕ uz attiecīgās birkas.
Dators: notikumu pārskata lodziņā 'Uzdevumi' un fokusa skatā.
Mobilais un lietotnes platforma: mobilā notikuma skata uzdevuma formā.
Darbvirsma: arī darbvirsmas uzdevumiem un tās laukiem ir lauks 'Atbildīgais'.
Kas var piešķirt: pie notikuma visi, kas pārvalda vispārīgos uzdevumus — administrators, aģentūra un, ja tas atļauts sadaļā
Kam var piešķirt: visiem, kas drīkst redzēt notikumu vai darbvirsmu — izņemot viesus. Uzdevumu, kas ir 'redzams tikai tev', nevar piešķirt nevienam.
Atbildīgie redz uzdevumu arī tad, ja viņu atļauju līmenis vispārīgos uzdevumus citādi nerāda, un var to atzīmēt kā izpildītu. Rediģēt un dzēst joprojām var tie, kas to drīkstēja jau iepriekš. Katrā sarakstā zem teksta un termiņa redzama treknrakstā rinda Atbildīgais: ar vārdiem — tavs vārds ir izcelts krāsā. Ja piešķir kādam, kurš uzdevumu citādi neredzētu, zem redzamības izvēles parādās norāde 'redzams arī:' ar attiecīgajiem vārdiem.
Ko saņem atbildīgā persona:
Ja piešķir uzdevumu sev, neviens netiek informēts. Tas, kurš piešķir, automātiski tiek ierakstīts sadaļā 'Paziņot, kad uzdevums ir pabeigts' un tā uzzina, kad uzdevums atzīmēts kā izpildīts (tikai ar savu profilu).
Piezīme: E-pasts un push paziņojums par piešķiršanu ievēro tos pašus personīgos slēdžus kā termiņa atgādinājumi ('kad tuvojas uzdevuma termiņš', skat. lietotāja profila sadaļu). Ieraksts Paziņojumu centrā tiek izveidots vienmēr.
Darbvirsma: lodziņā 'Uzdevumi notikumos' vari pārslēgt starp 'rādīt visus' · 'piešķirtie man'. Filtrs parādās, tiklīdz tev ir piešķirts vismaz viens atvērts uzdevums un tu jebkurā gadījumā redzi vispārīgos uzdevumus.
Ar
Lai pievienotu ierakstus 'Uzdevumu' veidnes lodziņā:
Dodies uz
Atlasi attiecīgo vispārējo veidni vai izveido jaunu, noklikšķinot uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevumi'.
Izvēlies, vai uzdevums būs 'redzams admin un aģentūrai' vai 'redzams tikai tev' (šī opcija ir pieejama tikai administratoram / aģentūrai / TM ar attiecīgām tiesībām).
Nosauc uzdevumu laukā
Iestati
Lai nosūtītu e-pasta atgādinājumus, noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevuma e-pasta paziņojums un kalendāra ieraksts'.
Noklikšķini uz
Pēc tam iestati termiņu katram uzdevumam un pievieno tik daudz atgādinājumu pirms un pēc, cik nepieciešams.
Noklikšķini uz
Lai paziņotu konkrētām personām, kad uzdevums ir pabeigts, noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Atbildīgie veidnēs: Arī veidnes lodziņā 'Uzdevumi' zem termiņa laukā 'Atbildīgais' vari ievadīt personas. Pašā veidnē neviens netiek informēts — paziņojums tiek nosūtīts tikai tad, kad veidne tiek piemērota notikumam. Arī kopējot vai dublējot notikumu, atbildīgie tiek pārņemti.
Lai lietotu uzdevumu veidni attiecīgajiem notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ Dodies uz
Atzīmē 'Uzdevumi', lai lietotu šo kategoriju (un jebkuras citas) attiecīgajiem notikumiem.
Noklikšķini uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➁ Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies notikuma pārskata veidni, kas satur uzdevumu sarakstu, kuru vēlies lietot šim notikumam.
Atzīmē 'Uzdevumi', lai lietotu šo kategoriju (un jebkuras citas) notikumam.
Noklikšķini uz
Ja esi pieslēdzies caur aģentūras kontu (bez personīga profila), jebkurš teksts, kas ievadīts privātās piezīmes lodziņā (notikuma pārskatā), būs
redzams visiem aģentūras darbiniekiem — jo nav atsevišķa lietotāja, ar kuru saistīt privātumu.
Ja mākslinieka platforma pieder aģentūrai un tu esi pieslēdzies ar savu personīgo profilu, kura e-pasta adresei aģentūrā ir arī darbinieka konts, logā Privāta piezīme redzami divi lauki:
Pēc tam abi teksti ir redzami viens zem otra lodziņā Privāta piezīme. Cilvēki, kas strādā tikai mākslinieka platformā un kuriem nav piekļuves aģentūrai, kopīgo piezīmi neredz.
Ja atver notikumu caur aģentūras platformu un mākslinieka platformā tev nav personīgā profila, ir pieejams tikai kopīgais lauks. Ja tev tur ir personīgais profils ar to pašu e-pasta adresi kā tavam darbinieka kontam (vai tu esi aģentūras īpašnieks), arī pārejot no aģentūras platformas tu esi pieslēdzies ar šo profilu un redzi abus laukus.
Lai pievienotu privātu piezīmi notikuma iekšienē:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Tagad vari pievienot savu personīgo piezīmi — redzamu tikai tev (ja esi pieslēdzies caur savu reģistrēto profilu).
Piezīme: Par formatēšanas iespējām skati sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Perfekta setlista izveide vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Ar J.SHOW vari bez piepūles apkopot dziesmas, vilkt un nomest savas iemīļotākās un dažu klikšķu laikā izveidot šovam gatavus setlistus.
Piezīme:
Vispirms pievieno laukus sadaļā
Lai pievienotu pielāgotos laukus:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot lauku'.
Laukā
Tavs jaunais lauks tagad būs pieejams logā 'Izveidot dziesmu', kā arī formatēšanas veidnēs.
Pēc tam izveido
Lai pievienotu ierakstus dziesmu datubāzē:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot dziesmu' ar standarta laukiem (nosaukums, ilgums, darba numurs, komponists, piezīme) un jebkurām pievienotajām pielāgotajām kategorijām.
Ja sadaļā
Aizpildi visu attiecīgo informāciju un noklikšķini uz
Atkārto šos soļus, lai izveidotu pilnu dziesmu krātuvi.
Vari pievienot arī
Lai pievienotu šova segmentu krātuvei:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot paziņojumu / piezīmi'.
Laukā
Pēc tam ievadi ilgumu, piezīmes tekstu vai jebkurus attiecīgos pielāgotos laukus un noklikšķini uz
Jaunais segments tagad parādīsies tavā piezīmju lodziņā.
Lai izveidotu setlistu šovam:
Atlasi attiecīgo notikumu notikumu sarakstā sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Vari vai nu (1) manuāli pievienot dziesmas un paziņojumus / šova segmentus no dziesmu krātuves, vai
(2) noklikšķināt uz
Izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Lai manuāli pievienotu dziesmas un paziņojumus / šova segmentus no krātuves:
Noklikšķini uz
Vai: satver ikonu
Izmanto
Izmanto
Lai saglabātu šo setlistu turpmākai lietošanai, noklikšķini uz
Piezīme: Setlistus var izveidot un rediģēt arī mobilajās ierīcēs.
Ja esi jau ievadījis setlistu, bet tas vēl nav galīgi nostiprināts, vari atzīmēt to kā darbā esošu — tieši tāpat kā grafiku.
Logā 'Rediģēt setlistu' atzīmē
Tad blakus setlista nosaukumam notikuma pārskatā parādās atzīme
Kas to var iestatīt: Administrators, Aģentūra, Tūres vadība un Mākslinieks var gan iestatīt, gan redzēt atzīmi — gan datorā, gan mobilajā ierīcē.
Alternatīvi, izveido
J.SHOW pirms dzēšanas pārvaicā. Ja tā ir dziesma, jautājums nosauc arī sekas: izdzēsta dziesma pazūd no visiem repertuāra sarakstiem, kuros tā ir. Kad dziesmu no saraksta izņem, komanda saņem ziņu — tāpat kā pievienojot un pārkārtojot.
Lai lietotu setlista veidni, tev ir divas iespējas.
➀ Lietot veidni vairākiem šoviem
Dodies uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus, kuriem vēlies lietot setlistu, notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➁ Lietot veidni no šova iekšienes
Dodies uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Izvēlies, kuru setlista veidni vēlies lietot attiecīgajam notikumam.
Izmaiņas tiks piemērotas automātiski.
Vari pielāgot un izdrukāt īpaši pielāgotus setlistus dažādām funkcijām (piem., gaismas tehniķiem, mūziķiem, monitoru inženieriem, skaņu tehniķiem), izmantojot formatēšanas veidnes logā 'Rediģēt setlistu'. Šīs veidnes ļauj noteikt, kuri lauki tiek attēloti katrai funkcijai vai komandai.
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot formatēšanas veidni'.
Laukā
Parādīsies logs 'Rediģēt formatēšanas veidni'.
Atlasi, kurus laukus iekļaut izdrukā, no saraksta
Vispārīgi: rādīt lauku nosaukumus, iekļaut kopējo atskaņošanas laiku,
Veids: izvēlies
Galvene: ar
Izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Lai izdrukātu, noklikšķini uz ikonas
Piezīme: Ja vēlies rediģēt vai noņemt formatēšanas veidni no saraksta, noklikšķini uz
Lai priekšskatītu setlista izdruku, izmantojot pielāgotu formatēšanas veidni:
Dodies uz
Pārvietojies pa formatēšanas veidņu nolaižamo izvēlni augšējā labajā stūrī, lai redzētu priekšskatījumu.
Lai izdrukātu setlistu, izmantojot pielāgotu formatēšanas veidni:
Dodies uz
Izvēlies vēlamo formatēšanas veidni no saraksta.
Jaunā logā tiks ģenerēts PDF fails.
Formatēšanas veidnes ļauj precīzi kontrolēt, kuri lauki tiek rādīti, izdrukājot vai eksportējot setlistu.
Piemēram, ja veido setlistu māksliniekam, vari pielāgot veidni tā, lai tā iekļautu tikai viņam visatbilstošāko informāciju.
Tas nodrošina, ka katrs PDF vai CSV eksports satur pareizās detaļas pareizajai personai vai funkcijai.
Lai pielāgotu formatēšanas veidni PDF vai CSV izdrukai:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu > noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Noklikšķini uz
Atvērsies logs 'Rediģēt formatēšanas veidni'.
Izvēlies, kurus laukus un informāciju iekļaut, sadaļā 'Pievienot laukus:'
Lai izslēgtu laukus, noklikšķini uz
Vari arī pielāgot līdzinājumu, apmales, fonta lielumu un citus izkārtojuma iestatījumus.
Lai izdrukātu formatēšanas veidni kā PDF vai CSV:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu > noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Noklikšķini uz
Izdruka atvērsies atsevišķā cilnē.
Šī nodaļa aptver virkni papildu funkciju un rīku, kas pieejami mākslinieka platformā.
Ja norises vieta un/vai rīkotājs nosaka rādiusa klauzulu, lai izvairītos no konkurējošiem notikumiem,
lūk, kā vari pārbaudīt, vai citi tavi notikumi neietilpst noteiktajos ierobežojumos:
Dodies uz
Redzēsi trīs opcijas:
Piezīme: Notikumi, kas nav šova datumi, tiks automātiski ignorēti.
Piezīme: Kad rādiusa klauzula ir aktīva, tu uzreiz tiksi informēts, ja kāds cits notikums pārkāpj tās nosacījumus.
Brīdinājums parādīsies arī konkrētā notikumā, kas pārkāpj rādiusa klauzulu, tieši norādot uz konfliktu notikuma pārskatā.
Turklāt jebkurš pārkāpjošais notikums rādīs
Administrators un Aģentūra brīdinājumā var paslēpt atsevišķu konfliktu ar
Papildus klauzulas aizsardzībai pret konkurējošām uzstāšanās reizēm vari iespējot atsevišķu paziņojumu aizsardzību. Tā novērš, ka jau izsludināti šovi no tavas paša vides nonāk konfliktā ar aizsargāto šovu noteiktā periodā — pat ja paši šovi iekrīt ārpus parastā aizsardzības loga.
Laukā 'Rādiusa klauzula' (kamēr rādiusa klauzula ir aktīva) iespējo izvēles rūtiņu
Pēc tam aizpildi divus datuma laukus:
Paziņojumu aizsardzības pārkāpumi tiek atzīmēti notikuma pārskatā un notikumu sarakstā ar etiķeti
Lai iegūtu vizuālu pārskatu par visiem šoviem un iespējamajiem pārkāpumiem:
Dodies uz
Sarkanā krāsā parādītie marķieri norāda uz pārkāpumiem. Kartes pārklājums attēlo rādiusa klauzulu kā lasāmu plūstošu tekstu ar konkrētiem datumiem — piemēram: "Rādiusā 150 km nav notikumu no 30.03.26 līdz 02.05.26 un nav paziņojumu no 30.03.26 līdz 05.05.26".
Ar rādiusa klauzulas pārbaudītāju vari pārbaudīt arī otrādi: ievadi pilsētu, šova datumu un pēc izvēles savu paziņojuma datumu, lai redzētu, vai esoši šovi ar aktīvu rādiusa klauzulu segtu šo kombināciju. Rādiuss un periodi tiek nolasīti no attiecīgo šovu esošajiem rādiusa klauzulas iestatījumiem. Rīka padoms virs atbilstībām dinamiski atjaunojas atbilstoši ievadītajiem datumiem.
Platformas piezīme: Pilnā paziņojumu aizsardzības konfigurācija un rādiusa klauzulas pārbaudītājs ir pieejami mākslinieka platformā datorā. Mobilā mākslinieka versija, aģentūras platforma un lietotnes platforma rāda jaunās etiķetes ("Aizsardzība no" / "Aizsardzība līdz") — detalizētā paziņojumu aizsardzības konfigurācija notiek datorā mākslinieka platformā.
Neļauj uzmanības centram aiziet zudumā!
Ar funkciju 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi' vari atgādināt māksliniekiem reklamēt nākotnes uzstāšanās reizes tuvākajā apkārtnē, kamēr viņi atrodas uz skatuves šajā notikumā.
Lai pievienotu gaidāmos notikumus lodziņā 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi':
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi'.
Atzīmē rūtiņu 'Automātiski rādīt izsludinātos notikumus'.
Iestati laika periodu un rādiusu, kurā jārāda gaidāmie notikumi.
Pēc izvēles pievieno pielāgotu paziņojumu teksta lodziņā un formatē to, kā aprakstīts formatēšanas sadaļā.
Noklikšķini uz
Visi notikumi, kas atbilst atlasītajiem kritērijiem — kopā ar jebkuru pielāgotu paziņojumu — tagad parādīsies lodziņā 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi', lai māksliniekam tas būtu redzams.
Piezīme: Tiks attēloti tikai tie notikumi, kas jau ir izsludināti (t.i., publiskoti).
Noklusējums jauniem notikumiem:
Sadaļā
Katrs notikums, kas tiek izveidots pēc tam, pārņem šīs vērtības — arī ar MI asistentu, importu vai pieejamību lapu. Esošie notikumi paliek nemainīgi; dublēts notikums pārņem sava oriģināla iestatījumu. Notikumu veidiem bez šova (piem., mēģinājums, ceļojuma diena) lodziņš tāpat netiek rādīts.
Piezīme: Noklusējumu var mainīt Administrators un Aģentūra.
Lai noņemtu notikumu no lodziņa 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi':
Noklikšķini uz blakus notikumam.
Tas pārvietosies uz sadaļu 'Paslēptie notikumi', kas pieejama caur
Lai to atkal parādītu, noklikšķini uz blakus paslēptajam notikumam.
Tad tas atkal tiks attēlots lodziņā 'Paziņojumi / Gaidāmie šovi'.
Lai izveidotu digitālu caurlaidi saviem komandas locekļiem:
Dodies uz
Vari vai nu izmantot noklusējuma fona attēlu, vai augšupielādēt savu lodziņā 'Augšupielādēt jaunu fona attēlu', atlasot failu (maks. 5 MB) un noklikšķinot uz
Lodziņā 'Izkārtojums' vari konfigurēt caurlaides izskatu:
Lodziņā 'Savs drošības zīmogs' vari augšupielādēt pielāgotu zīmogu .gif formātā.
Noklikšķini uz
Piezīme: Savu zīmogu augšupielādēt vai dzēst drīkst Administrators, Aģentūra un Tūres vadība — tāpat kā visus pārējos caurlaides iestatījumus. Esošu zīmogu noņem ar
Piezīme: Visas izmaiņas tiks automātiski attēlotas priekšskatījuma logā.
Piezīme: Kad caurlaide tiek izmantota, AAA (All Areas Access) caurlaides ikona vienmēr tiek attēlota lietotnē ērtai piekļuvei — pat bezsaistes režīmā.
Ar dažiem klikšķiem vari nemanāmi integrēt visus savus publiskos tūres notikumus no J.SHOW savā personīgajā mākslinieka un/vai aģentūras tīmekļa vietnē.
Neatkarīgi no tā, vai izceļ tūres notikumus, reklamē festivālu slotus vai uzskaiti gaidāmos šovus, J.SHOW ģenerē iegultu kodu, kas uztur tavu vietni atjauninātu reāllaikā — bez papildu darba.
Bez piepūles. Automātiski. Vienmēr aktuāli.
Piezīme: Ja tavas platformas licence ir beigusies (abonements atcelts vai izmēģinājuma periods beidzies, arī caur aģentūru), iegultais notikumu saraksts paliek tukšs. Pēc pagarināšanas tas atkal aizpildās pats.
Lai iespējotu funkciju 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē' notikuma pārskatā:
Dodies uz
Piezīme: Kad tas ir iespējots, lodziņš 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē' būs pieejams notikuma pārskatā individuāliem pielāgojumiem.
Pēc tam izvēlies, vai vēlies pilnu attēlojumu (valsts – pilsēta – norises vieta/nosaukums*) vai minimālu versiju (pilsēta / nosaukums*).
(*Nosaukums parādīsies tikai tad, kad notikuma pamatinformācijas lodziņā ir aktivizēta opcija "izmantot pilsētas / norises vietas vietā" pie lauka Nosaukums.)
Pēc izvēles iespējo rūtiņu
Atradīsi arī pogu 'Norādījumi instalēšanai' — vienkāršu 3 soļu pamācību funkcijas iegulšanai savā vietnē:
➀ Ielīmē sniegto kodu tur, kur vēlies, lai tavā tīmekļa vietnē parādās tūres datumi.
➁ Ielīmē otro koda fragmentu savas vietnes <head> sadaļā.
➂ (Pēc izvēles) Pielāgo 2. soļa kodu, lai tas atbilstu tavas vietnes stilam.
Privātums tavai tīmekļa vietnei:
Pamācību atver ar pogu 'Norādījumi instalēšanai'. Tajā pašā logā zem trim soļiem ir sadaļa 'Privātums'. Tā apraksta, ko iegultais notikumu saraksts tehniski dara, kad tiek atvērta tava tīmekļa vietne: tas ielādē divus failus no tavas J.SHOW adreses, neiestata sīkdatnes un neko nesaglabā tavu apmeklētāju pārlūkā. Tiek apstrādāti tikai dati, ko līdzi nes katrs lapas atvēršanas pieprasījums (tostarp IP adrese, laiks, pārlūks un iestatītā valoda), serveros Vācijā. Biļešu saites kaut ko nodod biļešu tirgotājam tikai tad, kad apmeklētājs uz tām noklikšķina.
Zemāk atradīsi 'Paraugs tavai privātuma politikai': gatavu tekstu, kurā jau ievietota tavas platformas adrese. Noklikšķini teksta laukā, lai iezīmētu visu tekstu, nokopē to un ielīmē savas tīmekļa vietnes privātuma politikā. Ar 'J.SHOW privātuma politika' nonāksi pie mūsu pašu privātuma politikas.
Tīmekļa vietnes attēlojuma rediģēšana katram notikumam:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Atvērsies logs 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē', augšpusē rādot datumu un nedēļas dienu.
Pievieno līdz trīs biļešu saitēm (nosaukums + URL) un norādi, ja kāda ir izpārdota.
Tiek saglabāta tikai pilna tīmekļa adrese. Adresei bez https:// J.SHOW to pievieno pats; visu pārējo (piemēram, teikumu vai “kase”) veidlapa noraida ar norādi.
Pievieno līdz divām iesildošajām grupām.
Izvēlies, vai
Piezīme: Opcijas publicēt tagad, publicēt nākotnes datumā un nav publisks ir tieši saistītas ar notikuma pamatinformācijas lodziņā veiktajām izvēlēm, t.i., izsludināts, TBA un nav publisks.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Piezīme: Lodziņš 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē' parādīsies tikai tiem notikumiem, kas ir īsti šovi. Citi notikumu veidi (piem., mēģinājums, ceļošanas diena) tīmekļa vietnē netiks rādīti.
Piezīme: Ja 'pamatinformācijas' logā tika izmantota funkcija
Tomēr, ja esi atlasījis konkrētu notikuma datumu 'pamatinformācijas' logā un vēlāk vēlies attēlot tikai īsto uzstāšanās dienu, tagad vari izmantot pogu
Ja iestati notikumu uz
Logā 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē' atradīsi lauku
Piezīme: Pagājušie notikumi tiek paslēpti automātiski jebkurā gadījumā — aizpildi šo lauku tikai tad, ja notikumam jāpazūd pirms tā īstā šova datuma.
Dažreiz tīmekļa vietnes iegultais elements var rādīt kaut ko atšķirīgu no pamatieraksta — pārcelšanu, citu rīkotāja nosaukumu, īpašu URL. Logā 'Notikumu pārskats tīmekļa vietnē' tagad vari pārrakstīt šīs vērtības katram notikumam, nepieskaroties pamatierakstam:
Norises vieta — valsti, pilsētu un nosaukumu var pārrakstīt katram notikumam. Valsts tagad ir nolaižamais saraksts ar ISO kodiem.
Partneris — nosaukumu un tīmekļa vietni var pārrakstīt katram notikumam.
Atlikts / Pārcelts — divi karodziņi, kurus vari manuāli pārslēgt, kad notikums ir pārcelts uz citu datumu vai citu norises vietu.
Noklikšķini uz ikonas
Piezīme: Šie katra notikuma pārrakstījumi ietekmē tikai tīmekļa vietnes iegulto elementu un API. Norises vietu un partneru pamatieraksti paliek neskarti. Pieejams datora versijā.
Ar J.SHOW vari viegli kopīgot tik daudz (vai tik maz) detaļu, cik nepieciešams, par konkrētiem notikumiem dažādās mākslinieka platformās.
Vari pat ģenerēt kopīgojamu saiti, lai piešķirtu piekļuvi ārējām pusēm, kas nav daļa no platformas.
Neatkarīgi no tā, vai koordinē vairāku mākslinieku darbu vai dod norises vietas tehniskajai komandai piekļuvi jaunākajām specifikācijām, J.SHOW saglabā to vienkāršu, drošu un nemanāmu.
Lai kopīgotu / integrētu konkrētu notikumu citā J.SHOW mākslinieka platformā (kā iesildošo grupu):
Dodies uz
Parādīsies logs 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Kopīgot notikumu ar iesildītāja / viesizpildītāja platformu'.
Ievadi tās mākslinieka platformas J.SHOW domēnu, ar kuru vēlies kopīgot notikumu.
Atlasi informācijas kategorijas, kuras vēlies kopīgot.
Noklikšķini uz , lai pabeigtu.
Tu tiksi novirzīts atpakaļ uz logu 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz vēlreiz, lai pabeigtu.
Notikums tagad parādīsies otras mākslinieka platformas notikumu sarakstā ar visām atlasītajām detaļām.
Tiklīdz platforma A ir kopīgojusi notikumu ar platformu B:
Platforma B saņems paziņojumu notikumu sarakstā, kas norāda: "Šai platformai ir piešķirta piekļuve notikumiem no citas platformas. Tie parādās šajā sarakstā un ir atzīmēti ar + simbolu. Noklikšķini uz jebkura no šiem notikumiem, lai pievienotu tos savai platformai."
Tiklīdz platforma B noklikšķina uz kāda no šiem notikumiem, + simbols pazudīs, un notikuma nosaukums iekļaus 'IESILD', kam sekos platformas A nosaukums.
Platforma B tagad var patstāvīgi pievienot savu ceļojuma grupu, grafikus un piezīmes kopīgotajā notikumā. Viņi redzēs tikai tās konkrētās kategorijas, kuras platforma A ir padarījusi pieejamas šim notikumam.
Abām platformām būs sava ceļojuma grupa, kā arī atsevišķi ievades lauki grafikam un ar notikumu saistītajai informācijai. Platforma B var arī kontrolēt redzamības iestatījumus saviem komandas locekļiem attiecībā uz to, kuri platformas A kopīgotie dati ir pieejami.
Piezīme: Lai gan neviena platforma neredz otras atsevišķos komandas locekļus,
Ja platforma A atsauc kopīgošanu (tā logā 'Kopīgot' atkal noņem platformu B vai izdzēš savu notikumu), notikums platformā B saglabājas — ar visu, ko platforma B pati ir ievadījusi, piemēram, uzstāšanās honorāru, ceļojuma grupu, grafikiem un komentāriem.
Jau no atsaukšanas brīža notikums no platformas A rāda vairs tikai tās nosaukumu — norises vietu, partneri un visu pārējo informāciju tas ņem no saviem laukiem. Nākamajā naktī tas tiek atsaistīts: tas vairs neko nepārņem no platformas A. Norises vieta, partneris, kontaktpersona, statuss un, kā nosaukums, platformas A grupas nosaukums tiek vienreiz pārņemti tādi, kādus platforma B tos pēdējo reizi redzēja, taču tikai tajos laukos, kas platformā B vēl bija tukši. Tas, ko platforma A bija kopīgojusi tikai ar ķeksīšiem, pazūd.
Platformas B administratori par to saņem e-pastu, un notikuma loga 'Pamatinformācija' augšdaļā administratoriem un aģentūrai tiek parādīta piezīme (arī mobilajā). Notikumu vari paturēt vai dzēst;
Ja platforma A tiek pilnībā dzēsta, kopīgošana beidzas tādā pašā veidā. Piezīmē un e-pastā tad ir rakstīts “Kopīgošana beigusies”; e-pasts tiek nosūtīts tikai par notikumiem, kas vēl gaidāmi.
Lai ģenerētu kopīgojamu saiti ar ārēju pusi ārpus J.SHOW:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Šifrēta saite uz šo notikumu'.
Saiti atradīsi šī loga augšpusē.
Atlasi informācijas kategorijas, kuras vēlies kopīgot. Pati saite paliek nemainīga, bet ikreiz, kad tai piekļūst, tā vienmēr atspoguļos kategorijas, kas pašlaik iestatītas kā redzamas.
Datorā vari aizstāt saiti tajā pašā logā, ja tai vairs nevajadzētu būt derīgai: noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz , lai aizvērtu logu.
Tu tiksi novirzīts atpakaļ uz logu 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz vēlreiz, lai pabeigtu.
Šeit ir pilns pārskats par visām manuālās formatēšanas iespējām, kas pieejamas J.SHOW teksta laukos.
*ABC* → Trekns teksts__ABC__ → Pasvītrots teksts**ABC** → Slīpraksts teksts~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mazāks teksts[big]ABC[/big] → Lielāks teksts[center]ABC[/center] → Centrēts teksts
Ja vēlies, lai kāda no šīm zīmēm paliek vienkārši zīme, pievieno tai priekšā otrādo slīpsvītru: \*, \_, \~, \[, \-. Pati slīpsvītra netiek drukāta. Tā nosaukums, kas sākas ar zvaigznīti, paliek vesels, nevis padara tālāko tekstu treknu.
Lai izveidotu
Lai
Ievades piemērs:
Ierašanās -//- 12:00 PM
---
Pusdienas -//- 2:30 PM
|
Attēlojuma piemērs:
|
Tu vari arī izveidot interaktīvas saites:
[maps]Iela 1, Pilsēta 23456, Valsts[/maps] → izveido tiešu kartes saiti — Google Maps, iPhone un iPad pēc izvēles Apple Kartes (skati lietotnes izvēlni)[tel]+1234567890[/tel] → izveido noklikšķināmu tālruņa numuru[mail]email@email.com[/mail] → atver noklusējuma e-pasta programmu, lai rakstītu uz šo adresiŠīs formatēšanas iespējas ir pieejamas lielākajā daļā lielo teksta lauku visā platformā: Grafiki, Brīvie lauki, Citi lauki, Ēdināšana un pagaidu Naktsmītnes teksta laukā (redzams tikai tad, ja nav izvēlēta neviena naktsmītne).
Adreses un numuri paši kļūst noklikšķināmi. Ja tekstā ieraksti tālruņa numuru, e-pasta adresi vai tīmekļa adresi ar www., attēlojumā tā automātiski kļūst par saiti – arī bez [tel] vai [mail]. Pieskaroties numuram, tālrunī sākas zvans, bet pieskaroties e-pasta adresei, atveras tava e-pasta programma.
Tas darbojas šajos laukos: Saruna pie notikuma un vispārējā saruna, Privāta piezīme, Komentārs, Ēdināšana, Cits un Brīvie lauki, Naktsmītne un Norises vieta, Ierašanās un Aizbraukšana, kā arī darbvirsmas teksta lauki, uzdevumi un saruna – datorā, mobilajā versijā, lietotnes platformā un koplietotajā notikuma skatā.
Par tālruņa numuru tiek uzskatīts tas, kas sākas ar +, 00 vai 0. Datumi, laiki, summas, pasta indeksi, IBAN un rēķinu numuri paliek parasts teksts.
[tel] un [mail].Notikumiem, kas notiek nākamo 14 dienu laikā, J.SHOW automātiski rāda laika prognozi notikuma pārskatā — ja norises vietai ir piešķirtas koordinātas.
Laika attēlojums ietver:
Laika dati tiek iegūti, izmantojot Open-Meteo API, un automātiski kešoti, lai nodrošinātu ātru ielādes laiku.
Piezīme: pēc noklusējuma temperatūra tiek rādīta °C. Sadaļā
Kira ir J.SHOW bezmaksas atbalsta tērzēšana. Tā ir pieejama mākslinieka platformā, aģentūras platformā un lietotnē, palīdzot tev ar jautājumiem par platformas lietošanu. Kira atbild uz jautājumiem un palīdz — tā pati neko nemaina tavā platformā.
Dators: noklikšķini uz peldošās
Mobilā ierīce un lietotnes platforma: pieskaries tai pašai apaļajai
Uzdod savu jautājumu — Kira var atbildēt uz jautājumiem par platformu, palīdzēt ar problēmām un pierakstīt kļūdu ziņojumus vai funkciju pieprasījumus.
Tava tērzēšanas vēsture tiek glabāta tajā pašā pārlūkā vai lietotnē — vienalga, vai esi mākslinieka vai aģentūras platformā, Kira atceras tavu sarunu.
Lai sāktu jaunu tērzēšanu, tērzēšanas loga apakšā noklikšķini uz
Tērzēšanas loga augšpusē atradīsi divas cilnes blakus: Atbalsts (tā ir Kira) un Asistents.
Īsumā: Kira skaidro un palīdz, asistents paveic lietas. Ja lūdz Kirai kaut ko ievadīt, tā norāda uz asistentu — un otrādi, asistents nosūta tevi atpakaļ pie Kiras atbalsta vai pieslēgšanās jautājumos.
Asistenta cilne parādās tikai tad, ja tā tev ir iespējota (pēc noklusējuma tikai cilvēkiem ar administratora, aģentūras vai tūres vadības tiesībām). Vairāk par to nākamajā nodaļā: MI asistents.
Ja pajautā Kirai, kur kaut ko atrast, tā ceļu ne tikai apraksta — tā to arī parāda. Atbilstoši savai atbildei tā apvelk krāsainu rāmi ap domāto vietu un pārējo lapu nedaudz aptumšo, lai tava acs uzreiz nonāktu tur. Ja apgabals ir ārpus ekrāna, lapa maigi aizritina turp.
Tam nekas nav jānoklikšķina un nekas nav jāieslēdz. Vienkārši jautā kā parasti, piemēram: “kur es ievadu grafiku?” vai “kur es atradīšu viesu sarakstu?”.
Ja Kira nosauc vairākas vietas, katra saņem mazu numuru tādā secībā, kādā tā tās min.
Tērzēšanas logs un trīs apaļās pogas apakšējā labajā stūrī vienmēr paliek gaišas — Kira sevi pašu tumsā nelaiž.
Izcēlums pazūd, tiklīdz kaut kur noklikšķini vai nospied Esc. Tas neko neaizsedz un nekādu ievadi nebloķē.
Ja meklētā vieta ir citā lapā, Kira izcēlumu paņem līdzi: tiklīdz tur nonāc, tas tiek uzlikts, un tērzēšanas logs atveras ar Kiras skaidrojumu. Šis atgādinājums ir spēkā pusstundu un nostrādā tieši vienreiz.
Kira var norādīt uz izvēlnes punktiem, cilnēm un lodziņiem notikuma iekšpusē, notikumu saraksta rīkiem un pogām apakšējā labajā stūrī — mākslinieka platformā, aģentūras platformā un lietotnē. Tā atrod arī pašu izveidotos lodziņus un pārdēvētos brīvos laukus, jo katra sadaļa piesakās ar savu redzamo virsrakstu.
Un arī šeit rokasgrāmatā Kira dara to pašu: uzdod jautājumu, un lapa pārlec uz sadaļu ar atbildi un izceļ to. Tev nekas nav jāmeklē.
Līdzās Kirai ir palīdzības logs ar Pamācības – īsiem skaidrojošiem video par atsevišķām funkcijām – un šo lietošanas pamācību. Pamācības atveras tajā valodā, kas iestatīta tavā J.SHOW.
Dators: Apakšējā joslā noklikšķini uz
Mobilais: Pieskaries hamburgera izvēlnei augšējā labajā stūrī un tad
Lietotnes platforma: Izvēlnē Pamācības atrodas tieši virs Lietošanas pamācība.
Aģentūras platforma: Arī šeit apakšējā joslā ir
Aģentūras platforma: Tieši blakus ir
MI asistents ir atsevišķa cilne blakus Kirai tajā pašā tērzēšanas logā. Pēc pieprasījuma tas izveido vai rediģē datus tieši tavā platformā — piemēram, notikumus, norises vietas, grafikus vai darījumus. Atšķirībā no Kiras atbalsta asistentam nepieciešama aktivizēšana, un pēc noklusējuma tas ir redzams tikai administratoriem.
Asistentam uzdod darbu trīs veidos: tieši tērzēšanā, ar e-pastu vai izmantojot MI failu analīzi notikumā. Atbalsta vai pieslēgšanās jautājumos asistents nosūta tevi atpakaļ uz atbalsta cilni.
Asistents uztur gandrīz visu, kas pieder pie notikuma. Tu vienkāršā valodā pasaki, kas jāizdara — un tas izveido vai maina datus. Pārskats, sagrupēts pa jomām:
Vistiešākais veids ir asistenta cilne tērzēšanas logā: ieraksti savu norādījumu vienkāršā valodā un nosūti to.
Kad to atver, asistents tevi sasveicina šādi: "Pasaki, par ko jārūpējas – izveidot notikumus, aizpildīt detaļas, uzturēt norises vietas aktuālas. Vari brīvi pievienot arī failu."
Vienkārši formulē brīvi, piemēram "Izveido notikumu 12. septembrī Columbiahalle Berlīnē". Tu vari arī pievienot failu savam norādījumam — asistents to arī izlasa un apstrādā kopā ar tavu tekstu.
Vai asistents ievada izmaiņas tieši vai vispirms tās piedāvā, atkarīgs no konfigurētā režīma (skati Ieteikt vai ievadīt tieši). Piedāvāšanas režīmā tas atbild ar "Esmu sagatavojis izmaiņas kā priekšlikumu tev" — pēc tam tās atradīsi notikuma pārskatā attiecīgajā notikumā, gatavas apstiprināšanai.
Asistents uztur tavus notikumus bez jebkādas rakstīšanas platformā — tieši no tavas e-pasta iesūtnes. Katrai platformai ir sava aktivizācijas adrese formā
Raksti norādījumu tieši uz šo adresi vai vienkārši pievieno to savu e-pastu CC ar rīkotājiem, norises vietām vai viesnīcām.
Tas lasa līdzi un automātiski ievada saturu: notikumus, norises vietas, grafikus, naktsmītnes un vēl vairāk.
Aktivizācijas adresi un pilnvarotos sūtītājus tu konfigurē sadaļā Aktivizēšana un pilnvarošana.
Platformas piezīme: iestatīšana notiek platformas iestatījumos (skati zemāk); pats advancing pa e-pastu darbojas no jebkuras iesūtnes.
Augšupielādē dokumentu notikumā un ļauj asistentam ievadīt saturu tavā vietā — līgumus, dienas plānus, viesnīcu sarakstus un tamlīdzīgi.
Dators un mobilā ierīce: atver failu augšupielādi notikumā un iespējo opciju
Pēc izvēles norādījumu laukā vari atzīmēt, uz ko asistentam jākoncentrējas — piemēram "ievadi tikai skatuves izmērus, ietilpību un iekraušanu".
Ja MI vienmēr dod to pašu norādījumu, saglabā to vienreiz kā noklusējuma norādījumu sadaļā
Asistents saprot attēlus, PDF, Office dokumentus un teksta formātus (tostarp ODP prezentācijas). Kamēr tas lasa, uz dokumenta parādās animēta norāde.
Ja nav izmaiņu priekšlikuma, logs “Analīze pabeigta” parāda rezultātu, tagad arī lietotnē.
Tu izlem, vai asistents vispirms piedāvā izmaiņas (tu tās apstiprini) vai ievada tās tieši. Režīmu var iestatīt atsevišķi advancing pa e-pastu un failu analīzei (skati Aktivizēšana un pilnvarošana).
Piedāvāšanas režīmā attiecīgajā notikumā parādās panelis "Asistenta ieteikums":
Katrs piedāvātais elements ir uzskaitīts atsevišķi un to var atzīmēt vai noņemt atzīmi.
Ar
Panelis darbojas datorā un mobilajā ierīcē. Atlases lauki parādās kā nolaižamie saraksti ar tavas platformas īstajiem terminiem, ceļojuma grupa — kā noņemamas personu atzīmes.
Ja panelis ir aizvērts, tu to atkal atver ar pogu “Asistenta ieteikums” — datorā tā ir redzama katrā notikuma cilnē, kamēr ieteikums vēl ir atvērts.
Ja tikko sagatavotajā ieteikumā kaut kas nav pareizi, vienkārši pasaki to asistentam (piemēram, “visiem trim vēl pievieno uzņēmumu”). Kamēr no tā vēl nekas nav pielietots un nevienam elementam nav noņemta atzīme, asistents izveido labotu versiju, un vecais ieteikums pazūd — lai to panāktu, tev tas nav jānoraida.
Ja tavai produkcijai ir iedibināti paradumi, tev tie nav jāatkārto asistentam katrā uzdevumā: sadaļā
Piemērs: “Nepārņem ziņas par norises vietas skaņas tehniku — mēs vedam līdzi savu skaņas tehniku.” Raksti noteikumus parastā valodā (līdz 2000 rakstzīmēm) un saglabā.
Atšķirība no noklusējuma norādījuma sadaļā MI failu analīze: tas tikai iepriekš aizpilda norādījumu lauku faila augšupielādes brīdī, un to var mainīt katram failam. Tavi pašu noteikumi turpretī ir spēkā pastāvīgi un visos ceļos.
Skaidrs norādījums konkrētā uzdevumā ir svarīgāks par noteikumiem. Un noteikumi nepaplašina to, ko asistents drīkst darīt — tiesības un aizsardzības noteikumi paliek nemainīgi.
Visas MI funkcijas — asistents, advancing pa e-pastu, failu analīze un tūres maršrutēšana — darbojas ar kopīgu MI kvotu, ko mēra kredītos. Tā automātiski papildinās katru mēnesi.
Ar PRO iekļautā kvota ir divreiz lielāka.
Vajag vairāk? Iegādājies kredītu paketes sadaļā
Kredītu vēsture tieši kvotas lodziņā uzskaita tavus jaunākos MI darbus: veidu (norādījums asistentam, failu analīze, e-pasta advancing, tūres maršrutēšana), laiku un izmantotos kredītus — ieskaitot to, vai tie nāca no bezmaksas kredītiem vai iegādātajiem kredītiem. Noklikšķini uz
Piezīme: kad atlikums ir iztērēts, izvēles rūtiņa
Ja atlikums beidzas tikai failu analīzes laikā, fails paliek saglabāts, un pie tā parādās norāde, ka tas netika analizēts. Tiklīdz kredīti atkal ir pieejami, tu atkārtoti sāc analīzi, izmantojot šo norādi.
Kira zina atlikumu: ja tas ir izlietots, viņa to pasaka — nevis apsola nodošanu asistentam, kas vairs nevar notikt. Labvēlības ieskaitījums parādās atlikuma vēsturē. Ja ieslēdz automātisko papildināšanu, nesaglabājot maksāšanas līdzekli, iemesls tagad redzams iestatījumos; tāpat tur kļūst redzamas ieejā atteiktās vēstules.
Asistentu un advancing pa e-pastu iestata platformas iestatījumos — redzams tikai administratoriem.
Dators: dodies uz
Pēc noklusējuma ir izvēlēts “Visi ar administratora, aģentūras vai tūres vadības tiesībām + zemāk atļautie cilvēki”: asistentu var lietot ikviens ar administratora, aģentūras vai tūres vadības tiesībām, kā arī personas, kuras tu atļauj atsevišķi. Ar “Tikai zemāk atļautie cilvēki” tu ierobežo piekļuvi tikai šīm atļautajām personām. Uz advancing pa e-pastu tas neattiecas: tur asistents apstrādā tikai ievadīto pilnvaroto sūtītāju e-pastus. Tas noraida arī e-pastus no personas, kas platformā ir deaktivizēta, pat ja tās adrese tur joprojām ir norādīta (iemesls: “sūtītājs šajā platformā ir deaktivizēts”).
Asistents drīkst darīt tikai to, ko darbību izraisījusī persona drīkst darīt arī saskarnē: Tūres vadība, piemēram, nevar publicēt tīmekļa vietnē, iestatīt rādiusa klauzulu vai rediģēt līgumu – un bez “Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus” tikai savas ceļojuma grupas notikumos. Līgumu un darījumu iestata tikai Administrators un Aģentūra. Mākslinieks, Crew+, Crew un Viesis caur to nevar mainīt notikuma datus, kurus saskarne viņiem neļauj mainīt. Tāpat viņi caur to nevar nevienu uzaicināt, mainīt citas personas, rezervēt kādu ceļojuma grupā vai pārvaldīt individuālus ceļojuma ierakstus; tūres vadība caur to nevar pārvaldīt personas, ja ir atzīmēts “Tūres vadībai nav atļauts uzaicināt vai rediģēt cilvēkus”.
Piezīme: kad asistents kaut ko ievada, rādītais redaktors vienmēr ir persona, kas izraisīja darbību — komanda tiek informēta tieši tāpat kā ar tīmekļa izmaiņām.
Veidnes darbojas kā tavas tūres iestatījuma pamata loģikas slānis — nodrošinot mērogojamas, atkārtojamas darba plūsmas notikumos, standartizējot grafikus, komandu, ceļošanu un izmitināšanu ar vienu patiesības avotu.
Lai izveidotu vispārīgu 'Notikuma pārskata veidni', kas ietver grafikus, ēdināšanu, numuru sadalījumu, uzdevumus, kontaktpersonas un pielāgotu informāciju:
Dodies uz
Lai pārdēvētu noklusējuma 'VEIDNE #', noklikšķini uz
Parādīsies 'Pārdēvēt' logs, kurā šai veidnei vari piešķirt jaunu nosaukumu, piem., FESTIVĀLI 2025.
Lai iztukšotu veidni, noklikšķini uz
Piezīme: tu vari izveidot līdz 9 notikuma pārskata veidnēm katrai platformai
Lai izveidotu 'Grafiku' notikuma pārskata veidnē:
Nospied
Parādīsies 'Grafika' logs.
Nosauc grafika nosaukumu blakus
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam šis 'grafiks' ir redzams, un
Piezīme: tu vari izveidot līdz 3 grafikiem katrā veidnē. Ja veido dažādus grafikus — piemēram, vienu komandai un vienu vispārīgu festivāla grafiku — pārliecinies, ka katram izvēlies pareizās redzamības atļaujas, lai tikai paredzētā grupa varētu tiem piekļūt.
Lai pievienotu 'Ēdināšanas' informāciju:
Nospied
Parādīsies 'Ēdināšanas' logs.
Izvēlies un aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē
sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izmanto
Noklikšķini
Lai pievienotu brīvos laukus:
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Brīvs lauks'.
Nosauc brīvā lauka nosaukumu blakus
Aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē
sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Pilnam pārskatam par to, kā izveidot uzdevumu saraksta veidni un pielietot to atsevišķiem notikumiem, lūdzu, apmeklē sadaļu Uzdevumu saraksts.
Piezīme: ja notikuma pārskata veidnes uzdevumu sadaļu pielieto notikumam, tās uzdevumi tiek pievienoti esošajiem — esošie uzdevumi paliek, un uzdevums ar tādu pašu tekstu netiek izveidots otrreiz.
Lai izveidotu detalizētu numuru sarakstu:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Numuru sadalījums naktsmītnei'.
Tagad vari izvēlēties katras guļamistabas skaitu un izmēru, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Šeit ir istabu tipu un to paredzētās aizpildes piemēri:
Manuāli piešķir istabas, noklikšķinot uz
Noklikšķini
Piezīme: ja pielieto veidni ar numuru sadalījumu un vēl neredzi nevienu vārdu, pārbaudi, vai attiecīgās personas ir pievienotas notikuma ceļojuma grupai. Tiklīdz tās ir, viņu vārdi automātiski parādīsies iepriekš piešķirtajos numuros.
Lodziņā sākumā redzamas rindas no Naktsmītne 1 līdz Naktsmītne 4. Tiklīdz rindā Naktsmītne 4 ir numuri, zem tās parādās Naktsmītne 5; pēc katras nākamās naktsmītnes ar numuriem pievienojas nākamā, līdz Naktsmītne 20. Piemērojot veidni, tiek pārņemti arī šie numuri — skatīt papildu naktsmītnes.
Lai pievienotu 'Kontaktpersonas':
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Cita kontaktpersona'.
Aizpildi funkciju (piem., tehniskais direktors, tūres menedžeris, tūres asistents utt.), vārdu, e-pastu un/vai tālruni.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Ja tev nepieciešama jebkāda papildu vai dažāda informācija, kas pieejama vienā acu uzmetienā, izmanto
Lai pievienotu 'Cita' veidni:
Noklikšķini
Aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Piezīme: pielietojot notikuma pārskata veidni konkrētam notikumam, tev nav jāpielieto visa veidne. Katru sadaļu — piemēram, uzdevumus, grafiku vai numuru sarakstu — var pielietot atsevišķi.
Tukši lauki: sadaļas, kas veidnē ir tukšas, sarakstā ir ar piebildi (tukšs) un nav atzīmētas. Veidne nekad neiztukšo lauku notikumā — ja vēlies kaut ko iztukšot, dari to tieši notikumā. Par tukšu tiek uzskatīts arī grafiks, kuram ir tikai nosaukums. Turpretī brīvs lauks tikai ar nosaukumu tiek pielietots: tas nonāk vietā bez nosaukuma un satura un neko neaizstāj. Ja neviena vieta nav brīva, tas ir norādīts logā.
Lai pielietotu 'notikuma pārskata veidni' attiecīgajiem notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ No veidņu sadaļas:
Dodies uz
Izvēlies, kuras kategorijas (piem., grafiks, ēdināšana, uzdevumi utt.) vēlies pielietot attiecīgajiem notikumiem
Noklikšķini uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā
Noklikšķini uz
➁ No paša notikuma:
Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies vispārīgo veidni, ko vēlies pielietot šim notikumam
Izvēlies, kuras kategorijas (piem., grafiks, ēdināšana, uzdevumi utt.) vēlies pielietot attiecīgajam
notikumam, un noklikšķini
Ja notikumā jau kaut kas ir: Tukšas sadaļas veidne vienkārši aizpilda, un, ja notikumā jau ir tieši tāds pats saturs, nekas nenotiek. Ja tur ir kas cits, zem sadaļas parādās “Notikumā jau aizpildīts:” ar izvēli
Brīvos laukus J.SHOW piesaista pēc nosaukuma: veidnes lauks nonāk notikuma brīvajā laukā ar tādu pašu nosaukumu, citādi — vēl neizmantotā. Ja brīva vairs nav neviena, parādās “Notikumā vairs nav neviena brīva lauka:” — izvēlies
Ja veidni caur
Tu vari saglabāt esoša notikuma datus tieši kā jaunu veidni — pieejams visiem 5 veidņu tipiem: Pārskats, Ceļojuma grupa, Transportlīdzekļi, Līgums un Finanses.
Vēlamajā notikumā dodies uz attiecīgo cilni (piem.,
Noklikšķini
Piezīme: poga parādās tikai tad, ja pastāv mazāk nekā 9 šī tipa veidnes.
Pilnam pārskatam par to, kā nevainojami izveidot un pārvaldīt ceļojuma grupu — tostarp, kā veidot
Pilnam pārskatam par to, kā pievienot transportlīdzekļus un izveidot transportlīdzekļu veidnes, lūdzu, apmeklē sadaļu
Pilnam pārskatam par to, kā izveidot dziesmu krātuves un veidot setlistus, izmantojot veidnes, lūdzu, apmeklē sadaļu Setlisti.
Viegli izveido īpašas veidnes dažādiem notikumu tipiem — piemēram, tūrēm, festivāliem, ceļošanas dienām, uzstādīšanai un vēl — un saisti tās tieši ar šiem notikumu tipiem.
Pēc saistīšanas saistītā veidne tiks automātiski pielietota katru reizi, kad izveido jaunu šī tipa notikumu — ar grafikiem, numuru sadalījumu, ēdināšanu, kontaktpersonām (KP) un vēl, jau iepriekš aizpildītu. Vairs nekādas atkārtotas administrēšanas. Tikai tīra efektivitāte.
Lai saistītu veidnes ar konkrētiem notikumu tipiem:
Izveido īpašu veidni (ja vēl neesi to izdarījis) sadaļā
Dodies uz
Izmanto nolaižamo izvēlni katrā kategorijas kolonnā, lai katru notikuma tipu saistītu ar tā attiecīgajām veidnēm.
Tavas izmaiņas tiks saglabātas automātiski.
Piemērs: ja vēlies, lai visi tūres notikumi automātiski izmantotu tavu vispārīgo pārskata un transportlīdzekļu veidni, atlasi šīs veidnes no nolaižamajām izvēlnēm attiecīgajās rindās.
Piezīme: veidnes tiek automātiski pielietotas tikai tad, kad izveido jaunu notikumu. Esošie notikumi pēc noklusējuma paliek nemainīgi.
Tomēr, ja vēlāk maini vai ievadi notikuma tipu esoša notikuma sadaļā 'Pamatinformācija', parādīsies izvēles rūtiņa, kas ļauj tev
Ja daudzos notikumos tev vajadzīgas vienas un tās pašas viesu saraksta zonas (piem., zāle, loža, balkons), izveido tās vienreiz kā veidni. Tad katrs jauns notikums tās saņem automātiski.
Lai izveidotu veidni:
Dodies uz
Laukā
Zem Attiecas uz ir visi notikumu veidi, kas ir šovs, — sākumā visi ir atzīmēti. Noņem atzīmi tiem notikumu veidiem, uz kuriem zonai nav jāattiecas. Vēlāk izveidots šova notikuma veids zonu saņem pats no sevis. Notikumu veidiem bez šova (piemēram, Ceļojuma diena, Uzstādīšana, Demontāža vai Brīvdiena) viesu saraksta nav, un tos izvēlēties nevar.
Ja katram ierakstam jābūt piesaistītam zonai, zem zonām ieslēdz Zona obligāta, pievienojot ierakstu. Atzīme attiecas uz visu veidni un tiek pārnesta uz galveno sarakstu katrā notikumā, kas saņem zonas no veidnes.
Kad veidne tiek piemērota? Izveidojot notikumu un — ja pārņem veidnes — mainot notikuma veidu, tāpat kā pārējās notikuma veidu veidnes. Tā tikai papildina: zonu ar tādu pašu nosaukumu, kāda notikumam jau ir, J.SHOW neizveido otrreiz; esošās zonas kopā ar ierakstiem un kvotām paliek nemainīgas.
Lai zonu vēlāk pievienotu esošiem notikumiem:
Pie zonas noklikšķini uz
Tiek ņemti vērā notikumi no šodienas ar kādu no atzīmētajiem notikumu veidiem. Notikumi, kuros zona jau ir, atceltie notikumi un notikumi bez viesu saraksta paliek nemainīgi. Ja zonas nekur vairs netrūkst, tur ir rakstīts Visiem šo notikumu veidu nākamajiem notikumiem šī zona jau ir.
Papildus Plānošanai, Skatuves norādēm un Viesmīlības raideram vari izveidot tik daudz savu statusa lauku, cik vajag — piemēram, stāvvietai, merčam vai radio licencei. Tie parādās notikumā tieši zem pamatinformācijas, Fokusa skatā un kā izvēlamas kolonnas notikumu saraksta CSV eksportā.
Kā izveidot lauku:
Dodies uz
Ievadi Apraksts. Ja vēlies, pievieno Saīsinājums (līdz 5 rakstzīmēm) — to izmanto kā kolonnas virsrakstu fokusa tabulā. Ja atstāj to tukšu, tiek izmantoti nosaukuma pirmie četri burti.
Sadaļā Izvēles nosaki vērtības un katrai izvēlies krāsu (zaļa, dzeltena, oranža, sarkana, zila vai pelēka). Jaunam laukam kā ieteikums jau ir OK, atvērts un neattiecas; tukšās rindas vari izmantot vairāk vērtībām, bet atsevišķas vērtības noņem ar dzēst.
Sadaļā Rādīt šiem notikumu veidiem atzīmē, kuriem notikumu veidiem lauks jārāda. Notikumu veidi bez šova (piemēram, Brīvdiena vai Ceļojuma diena) sākumā nav atzīmēti.
Noklikšķini
Pārskatā ar bultiņām maini secību, kādā lauki parādās notikumā, un ar zīmuļa ikonu atver lauku rediģēšanai.
Piezīme: Ja dzēs lauku, visos notikumos šim laukam iestatītās vērtības tiek zaudētas.
Piezīme: Laukus var izveidot un rediģēt Administrators un Aģentūra. Kas drīkst iestatīt vērtības notikumā, ir aprakstīts sadaļā Plānošanas statuss.
Uzaicinot jaunu personu mākslinieka platformā, tev tiks lūgts izvēlēties attiecīgās piekļuves tiesības/atļauju līmeni šim indivīdam.
Lai mainītu profila
Ja esi pieslēdzies mākslinieka platformā, tava e-pasta adrese un piekļuves tiesības/atļauju līmenis tiek rādīti apakšējā kreisajā stūrī.
Mākslinieka platformā tu vari priekšskatīt, kā platforma izskatās dažādām piekļuves tiesībām, atlasot līmeni no saraksta apakšējā kreisajā stūrī.
Piezīme: lai parādītu noteiktas funkcijas, tev pašam jābūt ceļojuma grupas dalībniekam.
Vadības paneļa atļaujas
Kontrolē, ko lietotāji redz vadības panelī.
Zemāk redzamā tabula rāda tikai ar vadības paneli saistītās atļaujas — kontrolējot, kas var skatīt konkrētus laukus un sadaļas pašā vadības panelī.
| SKATĪT / REDIĢĒT (Ja nav norādīts, atļauja ietver abus) |
Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| VADĪBAS PANEĻA cilne | |||||||
| Vispārīgie faili / Raiders SKATĪT | |||||||
| Vispārīgie faili / Raiders REDIĢĒT | |||||||
| Abonēt kalendāru | |||||||
| Personīgie faili | |||||||
| Vispārīgā saruna | |||||||
| Notikumu izmaiņu vēsture SKATĪT | |||||||
| Viesu saraksta pieprasījumi | ➊ | ➊ | |||||
| Sarunas | |||||||
| Pārdošanas statistika PRO |
➊ Redzams tikai tad, ja sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTI ir atzīmēts 'pievienot un rediģēt'
Notikumu atļaujas
Kontrolē piekļuvi globālajam notikumu sarakstam un visiem tūres mēroga pārskatiem.
Zemāk redzamā tabula nosaka, kas var skatīt pilnu notikumu sarakstu visā platformā — tostarp vispārīgos pārskatus, iepriekšpārdošanas ieskatus un pilnu notikumu sarakstu.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| NOTIKUMI | |||||||
| NOTIKUMA PĀRSKATS | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDĀRS | |||||||
| BLOKI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| IZVEIDOT JAUNU NOTIKUMU | ➏ | ||||||
| Notikumu saraksts | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| IEPRIEKŠPĀRDOŠANA PRO |
➊ Pēc noklusējuma visi notikumi ir redzami. Lai ierobežotu redzamību tikai ceļojuma grupas dalībniekiem, iespējo opciju "Notikumu redzamība" sadaļā IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS.
➋ Pēc noklusējuma notikumus var rediģēt tikai tad, ja esi ceļojuma grupas daļa. Lai atļautu rediģēt visus notikumus, aktivizē "Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus" sadaļā "Tūres vadības tiesības" iestatījumos IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS (iespējams tikai tad, ja "Notikumu redzamība" nav iespējota).
➌ Notikumi ir redzami tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa. Rediģēšana nav iespējama.
➍ Pēc noklusējuma nav redzams. Bloku redzamību un/vai pievienošanu var aktivizēt sadaļā "Bloki" iestatījumos IESTATĪJUMI > TIESĪBAS. Pašu Kalendāru redz katrs atļauju līmenis — tajā gan tikai tos notikumus, kurus tas drīkst arī atvērt. Bloki tajā parādās tikai tad, ja tie ir redzami šim atļauju līmenim; no tā ir atkarīgs arī notikumu saraksta plānošanas režīms.
➎ Ja redzamība ir ierobežota līdz ceļojuma grupas dalībniekiem un tu neesi iekļauts, notikumu saraksts joprojām būs redzams (bet ne rediģējams), ja tavam profilam ir iespējots crew rezervēšanas rīks — ļaujot tev tomēr norādīt savu pieejamību.
➏ Pēc noklusējuma atspējots. Var iespējot sadaļā "Tūres vadības tiesības" iestatījumos IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS. Kad iespējots, Tūres vadība var izveidot jaunus notikumus un dublēt esošos notikumus.
Pārvalda piekļuvi detaļām atsevišķos notikumos.
Zemāk redzamā tabula nosaka, ko lietotāji var redzēt un rediģēt konkrētā notikumā — tostarp izrādes detaļas, komandas norīkojumus, iekšējās piezīmes un vēl.
| SKATĪT / REDIĢĒT (Ja nav norādīts, atļauja ietver abus) |
Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| NOTIKUMU PĀRSKATS SKATĪT | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| NOTIKUMU PĀRSKATS REDIĢĒT | ➋ | ||||||
| Pamatinformācija SKATĪT | |||||||
| Pamatinformācija REDIĢĒT | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Uzdevumi | |||||||
| Privāta piezīme | |||||||
| VIESU SARAKSTS SKATĪT | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| VIESU SARAKSTS IERAKSTS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| VIESU SARAKSTS IESTATĪJUMI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| CEĻOJUMA GRUPA SKATĪT | |||||||
| CEĻOJUMA GRUPA REDIĢĒT | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI SKATĪT | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI REDIĢĒT | |||||||
| LĪGUMS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IZDEVUMI PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IEPRIEKŠPĀRDOŠANA PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Pēc noklusējuma visi notikumi ir redzami. Lai ierobežotu redzamību tikai ceļojuma grupas dalībniekiem, aktivizē opciju "Notikumu redzamība" sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS.
➋ Pēc noklusējuma notikumus var rediģēt tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa. Lai piešķirtu pilnu rediģēšanas piekļuvi, aktivizē "Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus" sadaļā "Tūres vadības tiesības" iekš IESTATĪJUMI > TIESĪBAS (iespējams tikai tad, ja "Notikumu redzamība" nav aktivizēta).
➌ Notikumi ir redzami tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa.
➍ Var ‘pievienot un rediģēt’ viesu saraksta ierakstus tikai tad, ja tas ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTI > Pievienot un rediģēt.
➎ Var ‘tikai pieprasīt’, ja tas ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTI
➏ PRO funkcija – redzama tikai tad, ja tā ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS (‘redzams māksliniekiem’ vai ‘redzams attiecīgajai tūres vadībai’).
➐ Redzama tikai tad, ja tā ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > BIĻETES > Rādīt iepriekšpārdošanu notikumu pārskatā.
➑ Visa viesu saraksta redzamību var pārvaldīt sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTI > "Viesu saraksta redzamība".
➒ Notikuma pārcelšana, dublēšana un dzēšana iespējama tikai ar šo tiesību.
➓ Var rediģēt notikuma viesu saraksta iestatījumus (tikai Administrators, Aģentūra un TM — TM tikai ar notikuma rediģēšanas tiesībām).
Komandas tiesības
Aptver visu, kas saistīts ar lietotāju un komandas dalībnieku pārvaldību.
Tas ietver tiesības uzaicināt, apstiprināt vai rediģēt cilvēkus platformā — neatkarīgi no tā, vai viņi ir Mākslinieki, Crew, Viesi vai personas ar jebkuru citu atļauju līmeni.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| CILVĒKU cilne | |||||||
| PĀRSKATS | |||||||
| CREW REZERVĒŠANA | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| PIEVIENOT JAUNU PERSONU | ➊ | ||||||
| EKSPORTĒT | ➋ | ||||||
| GLOBĀLS | ➍ | ➍ | |||||
| FAILI | ➋ |
➊ Tikai tad, ja opcija “Tūres vadībai nav atļauts uzaicināt vai rediģēt cilvēkus” nav atzīmēta sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS > “Tūres vadības tiesības”
➋ Tikai tad, ja “Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus” ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS > “Tūres vadības tiesības”
➌ Tikai tad, ja attiecīgajam profilam ir aktivizēts Crew rezervēšanas rīks
➍ Tikai tad, ja persona savā profilā ir aktivizējusi globālo crew reģistru
Veidņu tiesības
Nosaka, kurš var skatīt, izveidot vai modificēt veidnes.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| VEIDNES cilne | |||||||
| SETLISTS | |||||||
| PĀRSKATS | |||||||
| CEĻOJUMA GRUPA | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI | |||||||
| NOTIKUMU VEIDI | |||||||
| VIESU SARAKSTS | |||||||
| LĪGUMS PRO | |||||||
| FINANSES PRO |
Dažādas tiesības
Nosaka piekļuvi sekundārām, bet būtiskām produkcijas cilnēm, piemēram, Transportlīdzekļi, Norises vietas, Naktsmītnes un Finanses.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| TRANSPORTLĪDZEKĻU cilne | |||||||
| NORISES VIETU cilne | |||||||
| PARTNERU cilne | |||||||
| NAKTSMĪTŅU cilne | |||||||
| CILVĒKI > REZERVĀCIJU SARAKSTS | ➋ | ||||||
| FINANŠU cilne PRO | ➊ |
➊ Redzama tikai tad, ja opcija ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS.
➋ Tikai tad, ja sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS ir ieslēgts “Tūres vadība drīkst rediģēt visus notikumus”.
Iestatījumu tiesības
Pārvalda piekļuvi platformas mēroga konfigurācijas opcijām.
Šie iestatījumi nosaka, kurš var rediģēt sistēmas noklusējumus, tiesības un citus pamatelementus sadaļā
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| IESTATĪJUMU cilne | |||||||
| TIESĪBAS | |||||||
| Norises vietas informācijas redzamība | |||||||
| Tehniskie kontakti | |||||||
| Dzimšanas dienas | |||||||
| Notikumu redzamība | |||||||
| Tūres vadības tiesības | |||||||
| Uzdevumi | |||||||
| Bloki | |||||||
| Paziņojumi | |||||||
| CILVĒKI | |||||||
| Nosacījumi | |||||||
| VIESU SARAKSTS | |||||||
| PDF izkārtojums | |||||||
| Vispārīgi | |||||||
| Viesu saraksta redzamība | |||||||
| Viesu saraksts: pievienot un rediģēt | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limits | |||||||
| Cenu kategorijas PRO | |||||||
| DIENAS PLĀNS | |||||||
| CAURLAIDE | |||||||
| IZKĀRTOJUMS | |||||||
| PAZIŅOJUMI | |||||||
| BIĻETES PRO | |||||||
| LĪGUMI PRO | |||||||
| FINANSES PRO | |||||||
| PLATFORMA | |||||||
| Atcelt platformu |
Lodziņā
Cilvēki ar
Cilvēkiem ar
Atļauju līmeņiem
Piezīme par tūres vadību: Ja redzamība ir ierobežota atļauju līmenim
Lietotāji ar ieslēgtu Crew rezervēšanas rīks joprojām var redzēt visu notikumu sarakstu, lai atzīmētu savu pieejamību. Ja viņu atļauju līmenis ir ierobežots, viņi var atvērt notikuma detaļas tikai tad, ja ir iekļauti ceļojuma grupā. Pēc izvēles notikumus ar statusu Ideja vai Aizrunāts var pilnībā paslēpt no cilvēkiem ar crew rezervēšanas rīku.
Ja redzamība ir ierobežota vismaz vienam atļauju līmenim, notikuma pārskats līmeņiem
Daļu platformas iestatījumu vari mainīt arī mobilajā skatā — tos, kuru funkcijas var lietot arī tālrunī.
Mobilais: Pieskaries hamburgera izvēlnei augšējā labajā stūrī, tad pieskaries Iestatījumi. Joslā augšā pārslēdzies starp
Zem tās ir tie paši lodziņi kā datorā, un saglabāšana darbojas tāpat. Personas viesu saraksta paziņojumiem mobilajā skatā izvēlies tieši no saraksta.
Kas ko redz: Administrators un Aģentūra redz visus četrus punktus. Tūres vadība redz
Sadaļā
Nosaki, kuri profila lauki ir papildus obligāti. Katram no trim laukiem ir sava izvēles rūtiņa:
Piezīme: Vārds un e-pasts vienmēr ir obligāti.
Iespējo funkciju, lai attēlotu savus publiskos tūres notikumus ārējā vietnē. Izvēlies starp standarta vai minimālistisku attēlojuma formātu. Sīkāku informāciju skaties Tūres notikumu integrēšana tīmekļa vietnē.
Izveido un pārvaldi API marķierus programmatiskai piekļuvei savas platformas datiem. Dokumentācija ir pieejama sadaļā api/index.php tavā platformā.
Tu vari izveidot vairākas API atslēgas katrā platformā — piemēram, vienu katrai integrētajai sistēmai (vietne, mobilā lietotne, iekšējais serviss). Katru atslēgu var pārdēvēt, parādīt/paslēpt, kopēt vai dzēst atsevišķi.
Dators (mākslinieka platforma): Dodies uz
Dators (aģentūras platforma): Dodies uz
Noklikšķini uz
Blakus katrai atslēgai ir trīs darbības: Rādīt/paslēpt, Kopēt un Dzēst. Esošās viena virkne atslēgas tiek atpazītas automātiski un migrētas uz jauno formātu pie pirmās izmaiņas — esošās integrācijas turpina darboties bez jebkādiem pielāgojumiem.
API atgriež papildu laukus katram notikumam, lai tu varētu precīzi noregulēt, kas un kad ir redzams tavā vietnē vai tavās integrācijās:
API parasti atgriež visus gaidāmos notikumus — tavs patērētājs izlemj, vai konkrēts notikums tiek rādīts, balstoties uz šiem statusa laukiem.
Pēc noklusējuma tiek atgriezti tikai publicētie un TBA notikumi. Ja atslēgai jāredz arī nepublicētie notikumi, to var iespējot katrai API atslēgai:
Noklikšķini uz
Piezīme: Šis iestatījums ir katrai atslēgai — esošās atslēgas saglabā savu iepriekšējo uzvedību. Lauki tba un tbaDate tiek saglabāti atpakaļsavietojamības dēļ, bet tos aizstāj publishStatus un releaseStart.
Aģentūras platformā API atslēgas un iestatījumu logs ar
API tagad vairs ne tikai lasa — tā var arī izveidot un rediģēt datus. Rakstāmi ir: notikumi, norises vietas, naktsmītnes, rīkotāji/partneri, ēdināšana, setlist, transportlīdzekļi, viesu saraksts, darījums/finanses un failu pielikumi.
Rakstīšanas piekļuve tiek iespējota katrai API atslēgai atsevišķi:
Noklikšķini uz
Iespējo
Papildus ir izvēles rūtiņa
Piezīme: Šī izvēles rūtiņa ir tikai mākslinieka platformā. Arī aģentūras API var rakstīt — taču tikai tajās mākslinieku platformās, kuras tu atsevišķi atzīmē aģentūras atslēgas iestatījumu loga kolonnā
Datu ievadei dabiskā valodā (bez API) skaties MI asistents.
Sadaļā
Konfigurācijas iespējas ietver:
Blakus gaišajam un tumšajam ir iestatījums
Sadaļā
Izvēlies, kurš saņem paziņojumus:
Dzēstiem notikumiem līdzās jautājumam kam ir vēl otrs: vai vispār. Izvēles rūtiņa
Notikumi ar statusu ideja, Aizrunāts vai vēl nav apstiprināts tad tiek dzēsti klusi — bez e-pasta un bez ieraksta paziņojumu centrā.
Izvēles rūtiņa nāk klāt izvēlētajai saņēmēju grupai, tā to neaizstāj — trīs saņēmēju loki augstāk izslēdz cits citu, bet šis darbojas papildus.
Kas pēc kārtas pārceļ vai dzēš vairākus notikumus, vairs neizraisa atsevišķu e-pastu par katru atsevišķu darbību. Paziņojumi tiek savākti katram saņēmējam un nosūtīti kā viena vēstule.
Tā aiziet, tiklīdz šai personai desmit minūtes vairs nekas nav noticis. Laiks tātad ir klusums, nevis fiksēts logs: kamēr tu strādā tālāk, kopvēstule tevi gaida.
Paziņojumu centru tas neskar — tur katra izmaiņa kā līdz šim parādās uzreiz. Apkopota ir tikai e-pasta sūtīšana.
Sadaļā
Ar
Ar
Ceļojuma grupas bloki: Veidotājā ir pieejami arī šie bloki:
Padoms: Veidne, kurā ir tikai bloks Ceļojuma grupas ēdināšana, dod PDF ēdināšanas pakalpojumu sniedzējam.
Piezīme: Šie bloki ir pieejami tikai Veidotājā. Klasiskais dienas plāns un tavas esošās veidnes nemainās. Pasīvie dalībnieki, kas redzami tikai Administratoram/Aģentūrai, blokā Ceļojuma grupa netiek rādīti — neatkarīgi no tā, kas veido dienas plānu. Tādējādi bloks skaita tāpat kā ceļojuma grupa notikumā. Tie no viņiem, kas ēd kopā ar grupu, blokā Ceļojuma grupas ēdināšana joprojām tiek ieskaitīti.
Piezīme: Veidotājs ir pieejams Administratoram, Aģentūrai un Tūres vadībai.
Sadaļā
Sadaļā
Sadaļā
Galvenās opcijas ietver:
Sadaļā
Papildus fiksētajām izdevumu kategorijām vari izveidot arī savas — tieši blakus PVN sadaļai zem
Noklikšķini uz
Izmanto
Tavas kategorijas ir pieejamas visur, kur ir fiksētās: ierakstot izdevumus, PVN un izmaksu segšanas piešķiršanā, norēķinos, PDF un CSV eksportā un atskaitēs. Deaktivizēta kategorija pazūd no nolaižamajām izvēlnēm, bet paliek redzama uz iepriekšējiem izdevumiem — nekas nepazūd.
Sadaļā
Tu vari konfigurēt vairākus
Dodies uz
Veidojot rēķinu, avansa rēķinu vai komisijas/izdevumu rēķinu, izvēlies vēlamo rēķinu izrakstītāju caur nolaižamo izvēlni formā. Rēķinu izrakstītāji tiek attēloti kā krāsainas nozīmītes rēķinu sarakstā.
Ja tava platforma ir saistīta ar aģentūru, ir pieejams arī aģentūras rēķinu izrakstītājs, izmantojot aģentūras uzņēmuma detaļas.
Kas izraksta rēķinus vairāku uzņēmumu vārdā, parasti sūta to rēķinus arī no to adreses. Tāpēc pasta serveris pieder rēķinu izrakstītājam, nevis platformai.
Ej uz
Blokā Pielāgots pasta serveris izvēlies starp J.SHOW e-pasts un Pielāgots pasta serveris.
Ievadi: Sūtītāja vārds, Sūtītāja e-pasts, SMTP serveris, Ports, Šifrēšana, Lietotājvārds, Parole.
Noklikšķini uz Testēt savienojumu, pirms ieslēdz piekļuvi — tests izmanto tieši to piekļuvi, ar kuru vēlāk tiks sūtīts.
Aģentūras platformā ir tas pats bloks pašai aģentūrai.
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kuru bāze ir Vācijā.
Sadaļā
Izmantojot vairākus
J.SHOW piedāvā plašas eksporta iespējas visā platformā. Vai tev vajadzīgi izklājlapas, PDF vai grāmatvedībai saderīgi faili — šeit ir pārskats par visām pieejamajām eksporta opcijām.
Eksportē savus notikumu datus, dodoties uz
Piezīme: Kalendāra abonements nav eksports, tāpēc tā šajā logā nav. Abonēšanas adresi atradīsi sadaļā
Piezīme: Vecākā poga "Notikumu saraksts kā CSV (ar setlist)" ir noņemta. Setlist eksporti tagad notiek tikai caur setlist moduli (skaties Setlist & GEMA eksporti).
Eksportē savu komandas direktoriju no
CSV eksports ietver:
Arī ceļojuma grupas CSV eksportā (
Piezīme: Sensitīvie dati (paroles, iekšējie komentāri) tiek automātiski izslēgti. Eksports atbilst VDAR prasībām.
Eksportē savas datubāzes no attiecīgajām cilnēm:
Visi datubāzu eksporti ir CSV formātā.
Eksportē setlistus kā CSV failus, kas satur pozīciju, nosaukumu, ilgumu, darba numuru, komponistu, piezīmes un jebkurus tevis definētos pielāgotos laukus.
Drukā formatētus setlistus, izmantojot savas pielāgotās formatēšanas veidnes. Katra veidne var ietvert dažādus laukus dažādām funkcijām (piem., mūziķi, apgaismojums, skaņa).
GEMA atbilstošai autortiesību atskaitei ir pieejami divi specializēti Excel (XLSX) eksporti:
Abiem eksportiem vari piekļūt arī tieši notikuma Setlists lodziņā caur
Divus datus G3.1 galvenē vari iestatīt iepriekš visiem notikumiem: sadaļā
Eksportē iepriekšpārdošanas biļešu datus kā CSV failu ar visu biļešu informāciju.
Ģenerē visaptverošu PDF atskaiti par iepriekšpārdošanas aktivitāti ar:
Ģenerē detalizētas XLSX darbgrāmatas ar vairākām lapām: Ieņēmumi, Faktiskie izdevumi, Plānotie izdevumi un Peļņa — grupēti pa norēķinu pakām.
Eksportē finanšu datus DATEV saderīgā CSV formātā netraucētai pārsūtīšanai uz tavu grāmatvedības programmatūru. Nepieciešams, lai DATEV būtu konfigurēts iestatījumos.
Ģenerē un drukā līgumus un rēķinus kā PDF dokumentus no atsevišķiem notikumiem:
Drukā dienas plānus un maršrutus atsevišķiem notikumiem vai lielos apjomos:
Pakešu drukāšanu var izmantot Administrators, Aģentūra un Tūres vadība. Tūres vadība saņem tieši tos notikumus, kurus tā tāpat drīkst atvērt.
Dienas plānu saturs ir konfigurējams sadaļā Maršruta & dienas plāna iestatījumi.
Visi eksportētie PDF un izklājlapu faili var sekot taviem pielāgotajiem nosaukšanas principiem. Konfigurē failu nosaukumu šablonus sadaļā
{ARTIST} — Mākslinieka vārds{TYPE} — Dokumenta veids{DATE} — Pilns datums{DATE_YM} — Gads un mēnesis{TITLE} — Notikuma vai dokumenta nosaukums{TEMPLATE} — Veidnes nosaukums (setlistiem)Pielāgojami failu nosaukumi ir pieejami: viesu saraksti, dienas plāni (kopā ar grafiku un brīvo lauku), setlisti, istabu saraksti, kalendāri, līgumi, rēķini, avansa rēķini, norēķini, mākslinieka norēķini, iepriekšpārdošanas eksporti un finanšu eksporti.
Viesu sarakstu un dienas plānu šabloni atrodas sadaļā
J.SHOW PRO versija ļauj tev pilnībā pārvaldīt tūres finanšu pusi — no sākotnējās līguma iestatīšanas līdz galīgajam mākslinieka norēķinam. Zemāk ir ieteiktā soli pa solim plūsma tūres iestatīšanai, izsekošanai un norēķiniem, izmantojot PRO rīkus:
Dodies uz
Šeit tu definē visas galvenās finanšu detaļas:
Šis līgums veido vienošanos starp aģentūru (vai mākslinieku) un vietējo partneri. Līgumi starp aģentūru un mākslinieku netiek apstrādāti J.SHOW iekšienē.
Skaties sadaļu: Līgums
Dodies uz
Atjaunini nedēļas pārdošanu katrai biļešu sistēmai.
Skaties sadaļu: Nedēļas iepriekšpārdošanas izsekošana
Dodies uz
Ievadi visas plānotās un apstiprinātās izmaksas katram notikumam vai pielieto finanšu veidni.
Skaties sadaļu: Izdevumi
Dodies uz
Grupē vairākus notikumus kopā (piem., tūrei). Sistēma tagad aprēķinās:
Skaties sadaļu: Finanses
Slēdz iepriekšpārdošanu, pabeidz visus izdevumus un drukā finanšu sadalījumu.
Tu tagad vari izrakstīt rēķinus:
Pēc noklusējuma:
PRO sadaļa (līgumi, izdevumi, finanšu rādītāji, kvota) vienmēr ir redzama lietotājiem ar administratora vai aģentūras tiesībām.
Lodziņu Iepriekšpārdošana notikuma pārskatā vada tā paša atsevišķais redzamības iestatījums.
Papildu atļauju līmeņu iespējošana:
Dodies uz
Tajā pašā lodziņā tu atradīsi arī
Lai pilnībā paslēptu PRO saturu no konkrētas personas:
Dodies uz viņas
Ja atzīmē ‘PRO neredzams’ savā profilā, J.SHOW vispirms pārjautā: pēc tam tu vairs neredzēsi ne līgumus, ne līgumu veidnes, ne skaitļus par iepriekšpārdošanu un apmeklētību — un arī ne šo izvēles rūtiņu. To var atsaukt tikai cits administrators; ja platformā cita nav, pārjautājumā tas ir pateikts, un tad palīdzēt var tikai mūsu atbalsts. Noņemot atzīmi, kā arī atzīmējot to citas personas profilā, J.SHOW nepārjautā.
Padoms: Notikumu sastāva skatā, noklikšķinot uz kreisās puses kolonnām, atveras notikuma pārskats — savukārt labās puses kolonnas aizved tieši uz LĪGUMS sadaļu.
Katra lapa ir režģis ar līdz četrām norises vietām (galvenā norises vieta + līdz trīs alternatīvām, kā saglabāts notikumā) × visām notikuma datuma opcijām (galvenais datums un datuma alternatīvas). Katrā šūnā atsevišķi redzams, ko norises vieta ziņo par šo dienu un ko tu ar to esi norunājis — komentē tieši lapā, un, kad esat vienojušies, tu ar vienu klikšķi pielieto apstiprinājumu kā notikumu.
Kā līdz tam tikt: Atver Maršrutēšana no notikumu sastāva un pārslēdzies uz
Lai lapa būtu noderīga, notikumam vajadzētu būt galvenajai norises vietai un pēc izvēles tālākām norises vietas alternatīvām, kā arī datuma alternatīvām (alternatīvām dienām), ja nepieciešams.
Dodies uz
Ja lapa vēl nepastāv, J.SHOW vispirms jautā: 'Kāda veida lapa tev vajadzīga?'
'+ Viens notikums' — norises vietas un datuma meklēšana tieši šim notikumam. Pielietojot apstiprinājumus, no tā kļūst notikums, un lapa tiek aizvērta.
'+ Vairāki notikumi (apkopojošs pieprasījums)' — vienam partnerim, reģionam vai tūres posmam: katrs apstiprinājums izveido atsevišķu notikumu, un lapa paliek atvērta.
Lapa sākas ar notikuma pašreizējām norises vietas alternatīvām un datuma opcijām. Lodziņā 'Lapas veids' vari mainīt veidu, kamēr no lapas vēl nav izveidots neviens notikums.
Vairāk datuma opciju pievieno tieši lapā ar
Vairāku dienu izvēle kalendārā:
Ja dienu noņem ar ✕ datuma kolonnā, līdz ar to tiek dzēsti arī tās ieraksti. Ja tur jau ir ieraksti, J.SHOW vispirms pajautā un nosauc, cik to ir un cik no tiem ir no partnera.
Vairāku dienu dzēšana vienlaikus: Lapas virsraksta rindā noklikšķini uz
Veseli periodi uzreiz:
Norises vietu pārvaldība: Caur
Vēlamās norises vietas: Izmanto zvaigznīti (★) blakus norises vietas nosaukumam, lai atzīmētu to kā
Lapas augšā tu atradīsi publisko saiti — kopē to ar
Ievadi vienu vai vairākas partnera e-pasta adreses laukā Atbildīgās personas e-pasts (apstiprini katru ar
Noklikšķini
Laukā Paziņot tu saglabā savu iekšējo kolēģu e-pasta adreses, kuriem jābūt informētiem, tiklīdz partneris kaut ko maina lapā. Ieteikumu saraksts tiek automātiski iegūts no visiem tavas platformas administratoru un aģentūras lietotājiem. Ja atbildat uz šo paziņojuma e-pastu, atbilde nonāk pie partnera — uz pirmo adresi, uz kuru tika nosūtīta lapa.
Katra režģa šūna attēlo norises vietas × dienas kombināciju un atsevišķi rāda divas lietas: krāsa norāda, ko ziņo norises vieta, zīme šūnā — ko tu ar to esi norunājis. Leģenda zem lapas katru vērtību izskaidro vienā teikumā.
Ko ziņo norises vieta — 'Kas šajā dienā ir pieejams?'
Kas norunāts ar norises vietu — noklikšķinot uz šūnas, atveras tās logs:
Loga augšā vienmēr redzams, ko norises vieta pašlaik ziņo un kurā vietā ar to būtu tūre. Ja tūre tur prasību uz dienu, par kuru norises vieta ziņo Aizņemts, uz to norāda ⚠ pretruna — nekas netiek mainīts, izlem tu.
Aizrunājuma termiņš: Aizrunājumam var būt termiņš ('Aizrunājums derīgs līdz'). Šūna to rāda kā “līdz DD.MM.”, pēc beigām kā ⚠ Termiņš beidzies. Aizrunājums tomēr paliek, līdz kāds to maina.
Ievadīšana norises vietas vārdā: Ja ziņa pienāca pa e-pastu vai telefonu, virsraksta rindā noklikšķini uz
★ atsevišķa diena: Šūnas logā vari atzīmēt 'Dot priekšroku šai dienai maršruta plānošanā'. Diena saņem zvaigzni un tūres maršrutēšanā darbojas kā ★ pie norises vietas — tikai šai vienai dienai. Zvaigzne ir redzama tikai tavai pusei, partneris to neredz.
Ātrā ievade: Ar
Asu apmaiņa: Pēc noklusējuma datumi iet vertikāli un norises vietas atrodas augšā.
Katra šūna pēc izvēles var nest komentāru, kas tiek rādīts šūnas iekšienē kā informācijas norāde. Turklāt zem režģa ir vispārējs komentāru lauks — šeit jūs varat apmainīties ar brīvas formas ziņām.
Lapa pati atsvaidzinās ik pēc dažām sekundēm, kamēr tu to tur atvērtu priekšplānā. Kad tu pārslēdz cilnes, dzīvā aptauja apstājas un atsākas uzreiz, kad tu atgriezies. Šūnu statusi un komentāri tiek saglabāti bez lapas pārlādes — vari uzreiz klikšķināt tālāk.
Līdzās norises vietas augstākajai ietilpībai šim pieprasījumam var fiksēt, ar kādu lielumu tu tajā dienā patiešām plāno — ar pogu Plānot ietilpību norises vietas rindā. Tabulā plānotais skaitlis tad ir redzams blakus maksimālajam.
Izvēlēties var norises vietas standarta ietilpību, tās sēdvietu variantu, jebkuru citu tur saglabātu nosauktu ietilpību — vai brīvi ierakstītu skaitli. Tam piemērota ir
Arī vietējais partneris var ievadīt vērtību savā skatā; tabula tad rāda klāt
Ja kādā dienā jau ir tavas platformas paša notikums, tūre tur nav pieejama — katrā atvērtā lapā un tūres maršrutēšanā. J.SHOW to katrā atvēršanas reizē no jauna nolasa no taviem notikumiem; tev nekas nav jāpapildina.
Kuri notikumi bloķē? To tu nosaki visai platformai sadaļā
Partneris atver saiti savā pārlūkā — bez pieslēgšanās, arī viedtālrunī. Pirmajā piekļuves reizē viņš ievada savu vārdu, lai tu paziņojumos varētu redzēt, kurš veica izmaiņas. Pēc tam viņš redz to pašu lapu, ko tu, un noklikšķina uz šūnas: augšā viņš sadaļā 'Kas šajā dienā ir pieejams?' paziņo, kas ir pieejams, zemāk sadaļā 'Kam: [mākslinieka vārds]' ievada, ko saņem tūre — Aizrunājums tūrei (ar termiņu 'Aizrunājums derīgs līdz'), Apstiprināts vai Tūrei nav aizrunājuma. Visi iekšējie komentāri, kas nav skaidri atzīmēti kā partnerim redzami, paliek viņam paslēpti, tāpat kā tavas zvaigznes.
Ko partneris drīkst ievadīt: Ko kādā dienā var dabūt, viņš drīkst paziņot vienmēr. Vai viņš drīkst arī Ievadīt aizrunājumus tūrei un Apstiprināt rezervācijas, tu nosaki visai platformai sadaļā
Partnera lapas valoda automātiski seko pārlūkam; izmantojot parametru
Tiklīdz tu aizver lapu vai notikums tiek fiksēts līgumā, partnera lapa rāda tikai īsu paziņojumu, ka lapa vairs nav aktīva.
Lai tu nesaņemtu e-pastu par katru atsevišķu šūnas izmaiņu, J.SHOW apvieno izmaiņas kā apkopojumu un sūta tās kopā — abos virzienos:
Katrs saņēmējs redz tikai tās izmaiņas, ko viņš pats nav veicis. Izmaiņas tiek nosūtītas tikai pēc īsa klusuma perioda — saglabājot iesūtni kārtīgu.
Katrā apkopojošajā e-pastā katrai izmaiņai ir viena rinda datums · norises vieta · kas notika — piemēram, iestatīts vai mainīts termiņš, dzēsta iespēja, apstiprināts rezervācijas pieprasījums vai atbrīvota diena. Ja izmaiņu ir daudz, e-pastā ir pirmās 20.
Pieprasīt rezervāciju ir vienīgā izmaiņa, kas negaida apkopojošo e-pastu: atbildīgā persona norises vietā uzreiz saņem atsevišķu e-pastu ar augstu prioritāti.
Atgādinājumi par termiņiem: Ja iespējai ir termiņš, adreses sadaļā 'Paziņot' divas dienas pirms tā beigām saņem atgādinājumu un pēc beigām vēl vienu e-pastu — katrai šūnai un posmam tieši vienreiz. Iestatot jaunu termiņu, viss sākas no sākuma. Nekas netiek atbrīvots: iespēja paliek, līdz tu izlem.
Tiklīdz vismaz viena šūna ir iestatīta uz apstiprināts (vai nu partnera, vai tevis iekšēji), Apstiprinājumi bloks parādās lapas augšā ar kopsavilkumu un zaļo pogu
Veids “Viens notikums” — noklikšķinot notiek sekojošais:
Slēgtu lapu var jebkurā brīdī atkal atvērt (
Veids “Vairāki notikumi (apkopojošs pieprasījums)”: Katram apstiprinājumam bez notikuma tiek izveidots atsevišķs notikums, un partneris tiek informēts. Lapa paliek atvērta, citi apstiprinājumi paliek vietā, un saite norises vietām paliek aktīva. Šūna pēc tam rāda 'Notikums' ar tā statusu kā saiti. Jaunie notikumi pārņem no lapas plānoto ietilpību.
Kad esi pabeidzis darbu ar apkopojošo pieprasījumu, augšā noklikšķini uz
Ja no šūnas ir izveidots notikums, abi paliek saistīti. Ja pēc tam kaut kas mainās pie notikuma, J.SHOW pats pielāgo šūnu — un norises vieta par to uzzina apkopojošajā e-pastā:
Ja šūnu esi pats iestatījis citādi, tā tāda arī paliek — atjaunināts tiek tikai tad, ja kaut kas mainās pie notikuma. Savukārt partnera ieraksts nekad nemaina tavu notikumu.
Kad esi cilnē
Kopskats: Blakus filtriem vari pārslēgties starp
Ar izvēles lauku
Kopskatā nekas netiek rediģēts: noklikšķinot uz šūnas, atveras lapa, kurā tā atrodas.
Padoms: No atvērtajām pieejamībām MI tūres maršrutēšana var aprēķināt loģisku tūres secību.
Piezīme: Ja vēlies pielietot vienu un to pašu līguma struktūru vairākiem notikumiem, izmanto tālāk aprakstītos soļus, lai izveidotu līguma veidni sadaļā
Kad esi izveidojis notikumu un ievadījis norises vietas/partnera datus (piem., kopējo ietilpību), dodies uz
Ja partnera adrese kopš datuma izveides ir mainījusies, ar 'Pārņemt adresi no jauna' iegūsi šodienas stāvokli. Poga ņem datus no partneru bibliotēkas, nevis no datuma iesaldētā momentuzņēmuma. Uzmanību: rindas, ko šeit esi mainījis ar roku, tiek pārrakstītas — J.SHOW pirms tam pajautā. Tāda pati poga ir pie rēķina saņēmēja.
Līguma galvenē turklāt ir norādīts līgumpartnera PVN reģ. nr., ja tas ir saglabāts partneru bibliotēkā.
Sāc ar līgumslēdzējas puses noteikšanu (parasti starp aģentūru/mākslinieku un vietējo rīkotāju).
Noklikšķini
Atvērsies logs ‘Līgums’.
Teksta laukā vari ievadīt, piemēram: “Aģentūra nodrošina līgumpartnerim tālāk minēto produkciju saskaņā ar zemāk izklāstītajiem noteikumiem.”
Ja norises vieta jau ir izvēlēta, tās adrese, akts/mākslinieks un citi dati tiks aizpildīti automātiski.
Vari pievienot arī tādu informāciju kā durvju laiks, sākuma laiks, starpbrīdis, beigu laiks, slota ilgums utt.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu "Ieņēmumu aprēķins: Cenu kategorijas & Bloķētās vietas".
Augšpusē tu redzēsi kopējo ietilpību atbilstoši norises vietas informācijai.
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Pievienot cenu kategoriju'.
Definē cenu grupas, piemēram:
Noklikšķini
Visas izveidotās cenu kategorijas tagad parādīsies tabulā.
Pievieno tik kategoriju, cik nepieciešams.
Noklikšķini
Ievadi zaudēto sēdvietu skaitu katrā cenu kategorijā (piem., FOH zaudē 50 Standarta kategorijā, tāpēc galīgā pārdodamā ietilpība = 3950).
Pievieno tādas kategorijas kā viesu saraksts — piem., VIP viesu saraksts = 25, tāpēc galīgā pārdodamā ietilpība = 475.
Sistēma tagad aprēķinās prognozētos ieņēmumus katrā cenu kategorijā, izmantojot biļetes pamatcenu un galīgo pārdodamo ietilpību.
Mūsu piemērā:
Iestati
Sadaļa
Ietilpība IP (piem., 4425 biļetes)
Kopējie ieņēmumi (neto) (piem., 124 875 $)
Ø-Cena (neto) (piem., 28,22 $)
Lodziņš ’Ieņēmumu aprēķins’ tagad rāda tavus prognozētos ieņēmumus pilnībā izpārdotam šovam — sniedzot drošu plānošanas pamatu.
Tur redzi Ietilpība IP, Maks. neto ieņēmumi un Ø-Cena (neto). Ja laukā Biļešu maksas ieņēmumu sadalījums daļa biļešu maksu nonāk neto ieņēmumos, Kopējie ieņēmumi (neto), Maks. neto ieņēmumi un Ø-Cena (neto) ietver arī šo daļu — pārrēķinātu uz visu iepriekšpārdošanas ietilpību, tāpat kā lodziņā ’Pašreizējā iepriekšpārdošana’ un norēķinos. Bez šādām maksām tiek ņemta vērā tikai biļetes cena.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Biļešu cenas.
Šeit tu definē galīgo biļetes cenu, ieskaitot visas papildu maksas, piemēram:
Noklikšķini
Atvērsies logs 'Biļešu cenas: Maksa'.
Ievadi aprakstu, maksas summu un valūtu.
Atzīmē , ja maksa jāpiemēro arī kases (K.K.) biļetēm.
Piemēram, tu vari pievienot 1,80 $ rezervācijas/servisa maksu par biļeti, kas attiecas arī uz kasi.
Pievieno tik maksu, cik nepieciešams.
Kad pievienots, tu redzēsi pilnu tabulu, kas rāda:
Kases cenu katrai kategorijai vari ievadīt tieši tabulā (piem., Standarta K.K. = 30 $, VIP K.K. = 65 $).
Šajā piemērā aprēķinātās galīgās iepriekšpārdošanas cenas ir:
Šis solis nodrošina skaidru pārskatu par visām iekļautajām maksām tavās publiskajās biļešu cenās — gan tiešsaistē, gan pie ieejas.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Pievienot biļešu sistēmu'.
Ievadi biļešu sistēmas nosaukumu (piem., Ticketmaster), tad noklikšķini
Tagad parādīsies jauns logs ar nosaukumu 'Biļešu sistēmas cenu tabula: [nosaukums]'.
Šajā tabulā ir parādītas visas cenu kategorijas kopā ar to:
Piezīme: Ja nepieciešams, vari manuāli pielāgot maksas katram biļešu veidam — ideāli, kad dažādas platformas izmanto dažādas maksu struktūras.
Noklikšķini
Atspējot atsevišķu maksu: Katrai biļešu sistēmai katru atsevišķo maksu var izslēgt ar izvēles rūtiņu —
Laukā
Noklikšķini
Tava jaunā biļešu sistēma tagad parādīsies kā atsevišķs lodziņš sadaļā
Visu iepriekšpārdošanas piešķīrumu un aprēķināto vērtību kopsavilkums ir pieejams lodziņā 'Pašreizējās iepriekšpārdošanas'.
Pievieno tik iepriekšpārdošanas sistēmu, cik nepieciešams.
Ja biļešu tirdzniecība notiek caur tevi pašu, nevis caur rīkotāju, ieliec pie biļešu sistēmas ķeksīti
Dažām biļešu sistēmām pārdošanas skaitļus var ielasīt automātiski, nevis ievadīt ar roku. Tam vajadzīgas divas ziņas no biļešu sistēmas: pasākuma identifikators un piekļuve.
Piekļuvi ievadi sadaļā
Piezīme: Tiek pārņemts vienīgi dienā pārdoto biļešu skaits. Biļešu pircēju vārdi, adreses un e-pasta adreses netiek ne ielasītas, ne saglabātas.
Lai definētu finanšu
Ieņēmumu daļas un garantijas virsraksta maiņa:
Ieņēmumu daļas virsraksts, piemēram, "Aģentūras ieņēmumu daļa" vai "Mākslinieka ieņēmumu daļa", nav fiksēta izvēle, bet teksts. To vari mainīt katram notikumam, piemēram, uz "Ieņēmumu daļa pēc izmaksām".
Lai to izdarītu, šajā logā noklikšķini
Tavs nosaukums pēc tam redzams līgumā, gan ekrānā, gan PDF, un rēķinā: tur tas aizstāj vārdus "Ieņēmumu daļa" rindā "Uzstāšanās honorārs". Tas attiecas arī uz jau izveidotu rēķinu; fiksēts rēķins vairs nemainās. Notikuma norēķinos paliek standarta nosaukums. Saistītiem notikumiem ar kopīgu līgumu nosaukums attiecas uz visu līgumu.
Dažos gadījumos daļa no neto ieņēmumiem jāatskaita pirms jebkura ieņēmumu sadalījuma aprēķina — piemēram, lai segtu fiksētās produkcijas izmaksas vai citus saskaņotus izdevumus. Šos atskaitījumus var ievadīt šeit.
Noklikšķini
Uznirstošajā logā:
Katrs definētais postenis tiks atskaitīts no neto ieņēmumiem pirms tiek piemērots procentuālais sadalījums. Šī koriģētā summa ir tā, ko izmantos sadalījumam.
Lai precīzi definētu, kā biļešu servisa maksas tiek sadalītas starp mākslinieku un vietējo partneri:
Noklikšķini
Biļešu maksas un Booking Fee: Daļa, kas pienākas Aktam / Māksliniekam / Aģentūrai, ir papildu ieņēmumi līdzās uzstāšanās honorāram. No tās netiek rēķināta ne Booking Fee, ne svešu līdzekļu paketēs komisija. Svešu līdzekļu norēķinā tā ir norādīta kā “Papildu ieņēmumi bez komisijas”.
Ja maksai jātiek ieskaitītai, ievadi tās daļu laukā
Uzmanību: Tas darbojas tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ieņēmumu daļa. Ja ir tikai garantija vai kamēr garantija pārsniedz ieņēmumu daļu, uzstāšanās honorārs nepieaug un mākslinieks no šīs daļas neko nesaņem.
Izņēmums: Ar bāzi
Lai definētu jebkādas papildu izmaksas vai buy-out, piemēram, viesnīcu, ēdināšanu, GEMA, KSK, skatuves tehniku, presi utt.
Noklikšķini
Noklikšķini
Zem darījuma līguma skatā ir parādīta atsevišķa kartīte "Citi ieņēmumi un papildu izmaksas". Kartīte apkopo visus attiecīgos papildu ieņēmumu posteņus (piemēram, biļešu maksas daļas māksliniekam, aģentūrai un rīkotājam), kā arī gaidāmās papildu izmaksas vienā pārskatā. Vērtības tiek parādītas gan pašreizējam stāvoklim (balstoties uz jau ievadītajiem biļešu pārdošanas datiem), gan kā prognoze — sadalītas pa saņēmējiem vai izmaksu veidiem (fiksēta summa, aptuvena, par biļeti, procents).
Piezīme: Prognozes vērtības tiek aprēķinātas automātiski no līguma un konfigurētajiem iepriekšpārdošanas datiem — papildu konfigurācija nav nepieciešama.
Visas sadaļas no §5 (Maksāšanas veids) līdz §15 (Nobeiguma noteikumi) ir pielāgojami teksta lauki.
Piezīme: Galīgajā līguma PDF parādīsies tikai aizpildītie lauki, un tie tiks numurēti dinamiski kā atsevišķi paragrāfi (piem., §1, §2, §3...).
Tukšās sadaļas tiek izlaistas automātiski un nesaņem paragrāfa numuru.
Tā kā daudzos līgumos atkārtoti tiek izmantotas vienas un tās pašas klauzulas, teksta lauku veidnes var izveidot sadaļā
Šajās veidnēs var iekļaut iepriekš formatētu standarta tekstu visās teksta lauku sadaļās.
Formatēšanas noteikumi:
(#) izveido jaunu paragrāfu ar numerāciju (piem., 1)
(##) izveido apakšparagrāfu (piem., 1.1)
(#) atsāk galveno paragrāfu (piem., 2) utt.
Iekļautas šādas sadaļas:
Ja jau zini, ka neizmantosi noteiktas līguma sadaļas, vari tās pilnībā paslēpt, lai uzturētu kārtību.
Dodies uz
Noņem atzīmi jebkurām sadaļām, kas neattiecas uz taviem tipiskajiem līgumiem.
Neatzīmētie lauki vairs neparādīsies līguma saskarnē vai galīgajā PDF, kamēr netiks atkārtoti aktivizēti.
Līgumā zem sadaļas Maksāšanas veids vari uzturēt sarakstu Termiņš — ar tāda paša veida rindām kā rēķinā: procents vai fiksēta summa, kas jāmaksā noteiktā datumā vai noteiktu dienu skaitu pirms vai pēc notikuma.
Noklikšķini uz + Pievienot apmaksas termiņu, lai izveidotu rindu. Rindas parādās līguma skatā un līguma PDF zem brīvā teksta.
Ja šim notikumam izveido jaunu rēķinu, apmaksas termiņi no līguma tajā jau ir aizpildīti (relatīvie termiņi tiek pārrēķināti uz notikuma datumu) — vienas noklusējuma rindas vietā. Jau saglabātie rēķini paliek nemainīti.
Lai izdrukātu galīgo līguma PDF:
Dodies uz Notikuma pārskats >
Noklikšķini
Lai mainītu nosaukumu līgumā katram atsevišķam notikumam:
Dodies uz Notikuma pārskats >
Laukā ‘Līguma nosaukums’ ievadi savu pielāgoto nosaukumu (piem., “Angažēšanas līgums”).
Noklikšķini
Lai definētu, kuras finanšu tabulas iekļaut galīgajā līguma PDF.
Dodies uz
Atzīmē visas piemērojamās sadaļas, kuras vēlies drukāt (ieņēmumu aprēķins, biļešu cenas, finanšu informācija, pakalpojumu pārskats).
Neobligāts iestatījums: Atzīmē “Kad maksa ir %, papildus drukāt faktisko maksu”
Tas iekļaus PDF aprēķināto faktisko summu līdzās uz procentiem balstītajām maksām.
Lai globāli mainītu nosaukumu vai nosauktās puses līgumā:
Dodies uz
Lodziņā ‘Apzīmējumi līgumā’ laukā ‘Līguma nosaukums’ ievadi vēlamo līguma nosaukumu (piem., “Šova vienošanās” vai “Uzstāšanās līgums”).
Norādi partnera, mākslinieka un aģentūras nosaukumus — kopā ar likumīgā pārstāvja vārdu.
Lai definētu, kāda papildu informācija parādās līgumā:
Sadaļā
Tu vari pielāgot savu līgumu izskatu, augšupielādējot grafikas galvenei un kājenei.
Dodies uz
Lodziņos 'Augšupielādēt galveni' un 'Augšupielādēt kājeni' noklikšķini
Noklikšķini
Zem augšupielādētā attēla ir norādīts, vai tas ietilpst tam paredzētajā PDF laukumā. Ja attēls ir par augstu, PDF failā tas tiek samazināts tik daudz, lai būtu redzams pilnībā, nevis nogriezts; ar Līdzināt tu pēc tam izvēlies tā novietojumu: pa kreisi, centrēt vai pa labi. Cik augsts attēls drīkst būt pilnā platumā, ir norādīts zem lauka. Tas attiecas uz līgumiem un norēķiniem.
Papildus tu vari izveidot formatētu teksta kājeni, izmantojot rediģējamo teksta lauku lodziņā 'Kājene'.
Tu vari arī augšupielādēt paraksta grafiku lodziņā 'Augšupielādēt parakstu' (veic tos pašus soļus kā galvenei un kājenei).
Augšupielādētais paraksts automātiski parādīsies tam paredzētajā paraksta laukā līgumā.
Piezīme: Augšupielādētais paraksta attēls nav digitālais paraksts juridiskā nozīmē. Juridiski saistošiem digitālajiem parakstiem var pievienot DocuSign sadaļā
Lai izveidotu jaunu līguma veidni:
Dodies uz
Tu redzēsi tukšu līguma izkārtojumu, kur vari iepriekš aizpildīt jebkuru no iepriekš minētajām sadaļām (noklikšķini vai nu
Veidnes ir ideālas atkārtotiem līgumu iestatījumiem, nodrošinot konsekvenci un ietaupot laiku.
Piezīme: Kad līguma veidne tiek pielietota notikumam, visi iepriekš definētie teksta lauki automātiski aizpildīs līgumu.
Tomēr jebkuras tabulas (un tajās jaunizveidotās kategorijas), kas iekļautas veidnē, jāpievieno manuāli attiecīgajās līguma tabulās pēc veidnes pielietošanas. Vienkārši noklikšķini
Ir divi veidi, kā pielietot līguma veidni konkrētam notikumam:
➀ No veidņu sadaļas:
Dodies uz
Noklikšķini
Tad noklikšķini
➁ No paša notikuma:
Dodies uz
Parādīsies logs Izvēlēties veidni.
Izvēlies vēlamo līguma veidni no saraksta.
Brīdinājums lūgs apstiprināt pirms jebkura esoša līguma satura pārrakstīšanas.
Noklikšķini
Līguma veidnes teksta laukos vari izmantot vietturus. Tos automātiski aizstāj ar attiecīgā notikuma faktiskajām vērtībām, kad līgums tiek izdrukāts.
Noklikšķini pogu
Sistēmas vietturi (atzīmēti zilā krāsā) — aizstāti automātiski:
{date}, {showdate}, {showday} — šova datums un nedēļas diena{artist} — mākslinieka / grupas nosaukums{promoter} — rīkotājs{agency} — aģentūras nosaukums (tikai aģentūras platformā){venue}, {city} — norises vieta un pilsēta{guarantee}, {currency} — garantija un valūta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — durvis, šova laiks, beigas, ilgums{slot}, {title} — slots un notikuma nosaukumsPielāgotie vietturi (atzīmēti sarkanā krāsā):
Tu vari arī izveidot savus vietturus, ietverot jebkuru tekstu figūriekavās — piem., {Rīkotāja vārds}. Tie netiek aizstāti automātiski, bet kalpo kā atgādinājumi, ko aizpildīt manuāli, drukājot līgumu.
Tu vari sasaistīt vairākus notikumus (piem., dubultšovam, rezidencēm vai vairāku vakaru sērijām), lai apvienotu to līguma un norēķinu dokumentus.
Šī funkcija ļauj racionalizēt darījumu apstrādi, kur vairāki šovi norisinās ar kopēju vienošanos.
Dodies uz
Noklikšķini ikonu
Logā 'Līgums' tu atradīsi lodziņu
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta. Atkārto soli, lai pievienotu vairāk notikumu tam pašam līgumam.
Kad sasaistīts:
Katrs sasaistītais notikums saglabā savu norises vietu. Līguma redaktorā norises vietas lauks vienmēr rediģē pašlaik atvērtā notikuma norises vietu — nevis kopīgu.
Kad divi vai vairāki notikumi ir sasaistīti, izdrukātajā līgumā tieši zem mākslinieka rindas tiek parādīts kompakts grafika saraksts ar vienu rindu katram notikumam: datums (ar īso nedēļas dienu, piem., Pr/Ot/Tr), norises vieta blakus un ietilpība. Ietilpības kolonna automātiski pazūd, kad nevienam no sasaistītajiem notikumiem nav iestatīta ietilpība. Laiki, slots un cita darījuma informācija tiek ņemta vienu reizi no galvenā notikuma zem grafika.
Sasaistīto notikumu saraksts līguma redaktorā tiek parādīts pilnā platumā abās kolonnās ar vienu rindu katram notikumam: ×, lai noņemtu saiti, datums (noklikšķini, lai pārietu uz šī notikuma līguma redaktoru) un norises vietas priekšskatījums.
Pēc noklusējuma sasaistītu notikumu grupa saņem vienu kopīgu norēķinu, rēķinu un izmaksu. Alternatīvi tu vari pārslēgties uz atsevišķu norēķināšanu katram notikumam: viens kopīgs līgums ar kopīgiem līguma tekstiem — bet viss finanšu saturs (garantija, daļa, papildu izmaksas, maksas …) tiek fiksēts atsevišķi un norēķināts katram notikumam individuāli.
Atver logu 'Līgums' un lodziņā
Emblēma blakus virsrakstam
Ar atsevišķu norēķināšanu katrs notikums tiek slēgts un norēķināts individuāli — ieskaitot savu maksas un daļas prognozi katram notikumam.
Ja sasaistītajiem notikumiem jau ir rēķini, J.SHOW, pārslēdzot atpakaļ uz kopīgu norēķināšanu, par to brīdina un lūdz apstiprinājumu. Rēķini paliek pie sava notikuma un arī turpmāk tiek aprēķināti pēc šī notikuma finanšu datiem.
Finanšu datu pārnešana: Izmanto
Izdrukātajā līgumā nodaļa
Vairāku notikumu pozīcijas vienā rēķinā: Ar atsevišķu norēķināšanu rēķina rediģēšanas logā sadaļā
Viens avansa rēķins vairākiem notikumiem: Arī atsevišķi norēķinoties, ne katram notikumam vajag savu avansa rēķinu. Avansa rēķina rediģēšanas logā vari izvēlēties arī pārējo saistīto notikumu pozīcijas, katru ar savu datumu. Nosacījums ir, ka notikumiem ir viena un tā pati valūta.
Avansa maksājumi katram notikumam: Atsevišķas norēķināšanas gadījumā katram saistītajam notikumam sadaļā
Ar Deal Memo tu vari nosūtīt darījuma galvenos faktus kā personalizētu e-pastu tieši no līguma skata — rīkotājam, norises vietai vai iekšējiem saņēmējiem. Tekstus, parakstu un pielikumus var iepriekš definēt veidnēs, tāpēc nosūtīšana aizņem tikai dažus klikšķus.
Darbvirsma: Dodies uz
Mobilā / lietotne / aģentūras platforma: Deal Memo pašlaik ir pieejams tikai mākslinieka platformas darbvirsmā.
Pēc noklikšķināšanas
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) un to var pārrakstīt katrai nosūtīšanai.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Vietturus var ievietot ar pogu
Ar
Deal Memo var nosūtīt vai nu caur J.SHOW e-pasta infrastruktūru (Mailgun), vai caur tavu paša SMTP serveri. Tavs paša pasta serveris ir ieteicams, kad memo jānosūta no tava paša uzņēmuma domēna.
Darbvirsma: Dodies uz
Izvēlies starp
Ja izvēlies savu paša pasta serveri, aizpildi sūtītāja vārds, sūtītāja e-pasts, Atbildes adrese, SMTP serveris, Ports, Šifrēšana, Lietotājvārds un Parole. Izmanto
Laukā Paraksts iestati paraksta tekstu, kas automātiski tiek pievienots katram Deal Memo e-pastam.
Temats, ziņas pamatteksts un pielikumi tiek uzturēti atsevišķās Deal Memo veidnēs. Katra līguma veidne var saglabāt tematu un ziņu visās atbalstītajās valodās. Tiek nosūtīta versija tajā valodā, kas līgumā izvēlēta lodziņā 'Valoda'. Arī ievietotie vietturi, piemēram, nedēļas diena, līguma nosacījumi un procenti, parādās šajā valodā neatkarīgi no tā, kādā valodā tu pašlaik lieto J.SHOW. Tas pats attiecas uz pavadvēstuli, kad līgumu sūti caur DocuSign.
Darbvirsma: Dodies uz
Izvēlies valodu no nolaižamās izvēlnes, ievadi tematu un ziņu un izmanto ātrās pogas, lai ievietotu vietturus. Sadaļā
Piezīme: Nosūtot, automātiski tiek izmantota valoda, kas konfigurēta darījuma veidnes izvēlē vai līgumā.
J.SHOW ir integrēts ar DocuSign, tāpēc līgumus var parakstīt digitāli un juridiski saistoši tieši no platformas.
Lai nosūtītu līgumu digitālai parakstīšanai:
Dodies uz
Logā, kas atveras, pievieno saņēmējus (mākslinieks, norises vieta, aģentūra vai jebkura cita puse). Katram saņēmējam ievadi vārdu un e-pastu; vari arī noteikt parakstīšanas secību.
Izmanto nolaižamo izvēlni
Ievadi e-pasta tematu (noklusējums: "Līgums parakstīšanai") un noklikšķini
Lai izsekotu parakstīšanas statusu:
Līguma sadaļa rāda pašreizējo statusu: Izveidots, Nosūtīts, Piegādāts, Parakstīts, Noraidīts vai Anulēts. Katram saņēmējam individuālais statuss tiek parādīts kopā ar laika zīmogu.
Ar
Izmanto
Lai pievienotu DocuSign savai platformai:
Dodies uz
Piezīme: Apakšizvēlnē
Pavadvēstule saņēmējiem: Nosūtīšanas logā ir lauks Ziņa saņēmējiem. Teksts ir DocuSign e-pastā kopā ar saiti uz līgumu — piemēram, norāde, kā līgumu pārsūtīt, ja pats neparaksti. Lauks ir aizpildīts ar tavu veidni, un to var mainīt katrai nosūtīšanai.
Veidni izveido sadaļā
Pavadvēstulē vari izmantot tos pašus vietturus kā Deal Memo, piemēram, {artist}, {title}, {showdate}, {venue} un {city}. Tie tiek aizstāti ar notikuma datiem jau tad, kad atver nosūtīšanas logu — tātad tu redzi un maini gatavo tekstu.
Savienojums beidzies? Ja saglabāto DocuSign savienojumu vairs nevar izmantot, līgumā DocuSign nosūtīšanas vietā redzams sarkans paziņojums ‘Savienojums ar DocuSign ir beidzies. Savieno DocuSign no jauna.’ – ja tas ir tavas mākslinieka platformas savienojums, kopā ar pogu
Platformas piezīme: DocuSign nosūtīšana pašlaik ir pieejama mākslinieka platformā darbvirsmā.
Līdzās DocuSign, J.SHOW atbalsta Box Sign kā otru e-paraksta pakalpojumu sniedzēju. Abus pakalpojumu sniedzējus var pievienot paralēli — tu izlem katram līgumam, caur kuru nosūtīt.
Lai pievienotu Box Sign savai platformai:
Dodies uz
Lai nosūtītu līgumu caur Box Sign:
Dodies uz
Vispirms paraksti tu, pēc tam līgums automātiski tiek nosūtīts saņēmējiem.
Statusu (nosūtīts, apskatīts, parakstīts) tu izseko tieši tāpat kā ar DocuSign — tieši notikuma līguma sadaļā.
Platformas piezīme: Box Sign ir PRO funkcija; savienojumu izveido Administrators vai Aģentūra.
Tiklīdz esi izveidojis notikumu un pievienojis informāciju par norises vietu — tostarp kopējo ietilpību un citas svarīgas detaļas — tu esi gatavs doties uz cilni
Pilnu pārskatu skati sadaļā Ieņēmumu aprēķini līguma sadaļā.
Pilnu pārskatu skati sadaļā Biļešu cenas līguma sadaļā.
Pilnu pārskatu skati sadaļā Iepriekšpārdošanas sistēmas līguma sadaļā.
Pirms ievadi jebkādus iknedēļas skaitļus, iestati savu atskaites nedēļas dienu jaunu pārdošanas datu izsekošanai:
Dodies uz
Lodziņā 'Iepriekšpārdošana' definē lauku “Jauni pārdošanas skaitļi katru”, izvēloties nedēļas dienu (noklusējums: pirmdiena).
Kad tas ir iestatīts, dodies uz
Notikums, ko izveidoji iepriekš ar aktīvu biļešu sistēmu, tagad parādīsies iepriekšpārdošanas sarakstā.
Šeit tu vari manuāli atjaunināt iknedēļas biļešu pārdošanu katrai sistēmai.
Iepriekšpārdošanas sarakstā ir tikai notikumi ar statusu paziņots – vai notikumi ar statusu tiks paziņots, kuri sasnieguši savu publicēšanas laiku. Ja notikumam tur jāparādās jau pirms tā publiskas izziņošanas, pie notikuma atzīmē Tomēr rādīt iepriekšpārdošanas pārskatā:
Dators:
Tad notikums ir redzams iepriekšpārdošanas sarakstā un iepriekšpārdošanas eksportos (PDF atskaitē un Excel/CSV). Tavā tīmekļa vietnē, kalendārā un paziņojumos tas paliek paslēpts – tur joprojām noteicošais ir statuss sadaļā Pamatinformācija.
Ar
Katram notikumam tu redzēsi:
Kvotu vai ietilpību katrai biļešu sistēmai tu vari koriģēt arī tieši iepriekšpārdošanas sarakstā.
Lai pārliecinātos, ka tava biļešu sistēma šeit parādās, iepriekšpārdošanai jābūt aktivizētai:
Atzīmē iepriekšpārdošana aktīva.
Ja šis lodziņš nav atzīmēts, biļešu sistēma iepriekšpārdošanas sarakstā nebūs redzama.
Ja strādā ar jaunu biļešu sistēmu, jaunizveidotajā lodziņā 'TS: [biļešu sistēma]' parādīsies apmalota poga 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA'.
Noklikšķini uz pogas 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA', lai ievadītu iepriekšējos pārdošanas datus.
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Ievadīt iepriekšpārdošanu: [biļešu sistēma]'.
Noklikšķini
Tagad tu vari ievadīt kopējo pārdoto biļešu skaitu līdz iepriekšējās nedēļas beigām.
Noklikšķini
No šī brīža poga 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA' ļaus ievadīt tikai aktuālos pārdošanas datus.
Piezīme: mazāks skaitlis pa labi no 'pārdotās biļetes' norādīs iknedēļas starpību no iepriekšējā ieraksta.
Atbalstītajām biļešu sistēmām J.SHOW var automātiski iegūt iepriekšpārdošanas datus regulāros intervālos — tādējādi izslēdzot nepieciešamību pēc manuālas iknedēļas ievades.
Automātiskais imports ir pieejams atsevišķiem biļešu partneriem. Sazinies ar support@j.show, lai pārbaudītu, vai tava biļešu sistēma atbalsta automātisku datu sinhronizāciju.
Sadaļā
Dodies uz
Šeit tu redzēsi prognozi par to, cik biļešu tiks pārdots līdz šova dienai — attēlotu vai nu procentos, vai ar apzīmējumu, piemēram, 'Izpārdots'.
Prognoze izvērtē tavus līdzšinējos iepriekšpārdošanas ierakstus un ar slāpētu tendences modeli (Holta eksponenciālā izlīdzināšana) projicē tos līdz šova dienai.
Pamatā ir iknedēļas pieaugumi visā reģistrētajā iepriekšpārdošanas vēsturē — nevis fiksēts laika logs. Konstatētā tendence ar katru nākamo nedēļu tiek nedaudz vairāk slāpēta, lai spēcīgs pārdošanas sākums netiktu neierobežoti pārnests uz mēnešiem uz priekšu.
Prognoze nekad nav zemāka par tavu pašreizējo pārdošanas apjomu, un tās augšējā robeža ir ietilpība. Ja pārdošana pašlaik stāv uz vietas, prognoze precīzi atbilst pašreizējam apjomam — tad J.SHOW vairs negaida pieaugumu. Ja tavs pēdējais ieraksts ir vecāks par divām nedēļām, aprēķins turpinās ar pēdējo četru reģistrēto nedēļu vidējo vērtību.
Vizuālam kopējās iepriekšpārdošanas norises attēlojumam:
Dodies uz
Tu atradīsi:
Lai eksportētu iknedēļas iepriekšpārdošanas atjauninājumus:
Dodies uz
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Eksports' ar šādām opcijām:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Eksportēt IP'.
Noklikšķini
Logā 'Jauns eksporta komplekts' ievadi aprakstu (piemēram, tūres nosaukums: Enlightenment Is Overrated) un noklikšķini
Atlasi visus attiecīgos notikumus no notikumu saraksta un vēlreiz noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Eksportēt IP' ar tavu jaunizveidoto eksporta komplektu, kas pieejams izvēlei.
Noklikšķini uz eksporta komplekta. Atveras logs 'Iepriekšpārdošanas atskaites priekšskatījums' ar gatavo atskaiti. Pārbaudi to tur un noklikšķini uz
Šis PDF ietver:
Lai pielāgotu izkārtojumu, kā notikumi tiek grupēti PDF:
Atgriezies uz
Noklikšķini uz
Logā 'Rediģēt eksporta komplektu' noklikšķini
Logā 'Sadaļa' ievadi aprakstu un pamatam 'Periods' nosaki sākumu un beigas (par pamatu 'Bloks' skat. zemāk).
Noklikšķini
Kad atkārtoti lejupielādēsi eksporta komplektu, notikumi tiks grupēti atbilstoši (noklusējuma grupēšana = pa ceturkšņiem).
Kad notikumi ir vecāki par trim nedēļām un joprojām ir daļa no eksporta komplekta, tie PDF tiks grupēti pa mēnešiem.
Lai pielāgotu šo uzvedību, dodies uz
un iestati:
Sadaļa, kuras pamatā ir tūres bloks: Logā 'Sadaļa' ievadi aprakstu un sadaļā 'Pamats' izvēlies, kā sadaļa tiek veidota:
'Periods' — tu nosaki sākumu un beigas (kā aprakstīts iepriekš).
'Bloks' — tu izvēlies vienu no saviem tūres blokiem. Ja aprakstu atstāj tukšu, tiek pārņemts bloka nosaukums.
Visi blokam piešķirtie notikumi tad automātiski ietilpst eksporta komplektā — arī tie, kurus blokam piešķir tikai vēlāk. Tev tie vairs nav jāpievieno komplektam manuāli, un, ja bloks kļūst garāks, sadaļa aug līdzi; jauna sadaļa tam nav vajadzīga. Logā 'Rediģēt eksporta komplektu' zem notikumu skaita redzams, cik no tiem ir komplektā automātiski, un sadaļu sarakstā šāda sadaļa apzīmēta ar Bloks.
Atsevišķu bloka notikumu izņem, noklikšķinot pie eksporta komplekta uz
Krāsu kodi eksporta PDF:
Zils = Izpārdots
Zaļš = Nesen mainīts (piemēram, atjaunināta informācija, koriģēta kvota, atlikts)
Lai definētu, cik ilgi izmaiņas tiek atzīmētas zaļā krāsā, dodies uz:
un iestati:
Ja nevēlies, lai notikums eksportētajā PDF parādītos krāsu kodēts (piemēram, zils izpārdotam), tu vari manuāli atiestatīt tā statusu:
Sadaļā
Noklikšķini uz nolaižamās izvēlnes, izvēlies jebkuru opciju no saraksta, pēc tam atkārtoti atlasi tukšo/noklusējuma opciju augšpusē.
Tādējādi tiek noņemts krāsas statuss un notikuma eksporta izskats tiek atiestatīts atpakaļ uz noklusējuma melno tekstu.
Piezīme: tas noder, ja notikuma statusā bija kļūda, piemēram, izpārdots, bet vēlies šo apzīmējumu PDF izvadē neitralizēt.
PDF izvadi tu vari vēl vairāk pielāgot lodziņā 'Eksportēt iepriekšpārdošanas PDF', atzīmējot šīs opcijas:
Iepriekšpārdošanas sarakstā
Tu vari manuāli rakstīt iekšējus komentārus katrai iepriekšpārdošanas sistēmai, kas parādīsies eksporta PDF:
Dodies uz
Lai manuāli atzīmētu iepriekšpārdošanas sistēmu kā izpārdotu:
Noklikšķini uz nolaižamās izvēlnes iepriekšpārdošanas sarakstā un izvēlies
Pēc noklusējuma atceltie notikumi parādās pārsvītroti tikai vienu reizi nākamajā PDF eksportā. Priekšskatījuma atvēršana netiek skaitīta kā eksports.
Ja vēlies, lai tie tiktu drukāti katrā eksportā, izvēlies:
Šī nodaļa aptver visus finanšu rīkus, kas pieejami ar J.SHOW PRO — no izdevumu izsekošanas un peļņas prognozēšanas līdz partneru un mākslinieku norēķinu ģenerēšanai.
Lai manuāli pievienotu izdevumus notikumam:
Dodies uz
Lodziņā 'Plānotie izdevumi' noklikšķini uz
Visu plānoto izdevumu kopsumma parādīsies lodziņa apakšā (piemēram, $450).
Piedāvājuma vai čeka nolasīšana: Tā vietā, lai rindu aizpildītu ar roku, vari augšupielādēt piedāvājumu, izmaksu tāmi vai čeku. J.SHOW nolasa failu un uz tā pamata piedāvā plānotos izdevumus.
Dators: Laukā 'Plānotie izdevumi' noklikšķini uz
Logā “Pārņemt no piedāvājuma” redzams, kas tiktu izveidots: katrā rindā kategorija, nosaukums un neto summa. Ja piedāvājums ir sadalīts pa jomām (piem., gaisma, skaņa, transports), katrai jomai tiek izveidota sava rinda; atlaide tiek sadalīta proporcionāli. Ja čekā norādītas vairākas nodokļa likmes, katrai likmei tiek izveidota sava rinda.
Zem “Izvēles pozīcijas – nav iekļautas summā” ir izvēles un alternatīvās pozīcijas; tās nav atzīmētas. Zem “Piezīmes no piedāvājuma – netiek pārņemtas” ir, piemēram, maksājuma nosacījumi vai izmaksas bez konkrētas summas.
Atzīmē, ko vēlies pārņemt, un noklikšķini uz 'piemērot'. Fails pēc tam ir pievienots jaunajām rindām. Ar 'atcelt' nekas netiek izveidots.
Ja augšupielādē failu pie jau esoša plānotā izdevuma, J.SHOW tur aizpilda tikai tos laukus, kas vēl ir tukši.
Ja piedāvājums ir ārvalstu valūtā, neto summa tiek pārrēķināta platformas valūtā; sākotnējā summa ir norādīta nosaukumā. Ja pārrēķins neizdodas, summa paliek tukša, un tu to ieraksti pats.
Ja failu nevar nolasīt, tas tomēr tiek saglabāts kā jauns, tukšs plānotais izdevums.
Lai apstiprinātu, ka izmaksas tiešām ir radušās:
Noklikšķini
Tādējādi tas tiks pārvietots uz lodziņu 'Faktiskie izdevumi' labajā pusē, kur tagad vari ievadīt:
Faktisko izdevumu kopsumma atjaunināsies automātiski.
Čeka nolasīšana: Čeks nav jāpārraksta. Ja augšupielādē fotoattēlu vai PDF, J.SHOW nolasa piegādātāju, nosaukumu, datumu, rēķina numuru, summu, nodokļa likmi un kategoriju un ieraksta tos izdevumā. Čeks ir pievienots rindai.
Dators: Laukā 'Faktiskie izdevumi' noklikšķini uz
Mobilais: Notikumā sadaļā
Ja čekā norādītas vairākas nodokļa likmes (piem., viesnīca ar nakšņošanu un brokastīm), katrai likmei tiek izveidots atsevišķs izdevums. Čeku ārvalstu valūtā J.SHOW pārrēķina platformas valūtā. Ja tas neizdodas vai valūta nav viennozīmīga (piemēram, tikai “kr”), parādās “Valūtas konvertēšana neizdevās”: summa tad paliek tukša, un tu to ieraksti pats; šādā gadījumā sadalījums pa nodokļa likmēm netiek veikts.
Ja čeku nevar nolasīt, tas tomēr tiek saglabāts kā jauns izdevums; summu un datus tad ieraksti pats.
Izmaksu veids: Līdzās kategorijai katram plānotajam un faktiskajam izdevumam ir izvēles lauks Izmaksu veids ar vērtībām
Ja plānoto izdevumu pārnes uz faktiskajiem izdevumiem, izmaksu veids tiek pārņemts līdzi.
Mobilais: Notikuma sadaļā
Ja strādā ar vairākiem
Rindas var sakārtot savā secībā: satver rindu aiz roktura pa kreisi un velc to uz augšu vai uz leju. Jaunā secība tiek saglabāta uzreiz un attiecas uz visiem, kas redz notikumu.
Tas pats attiecas uz blakus esošo kolonnu
Rindas turklāt atrodas nedaudz tālāk cita no citas nekā agrāk — vilkšana tāpēc trāpa drošāk, un garāki apzīmējumi ir labāk salasāmi.
Ja kārto ar bultiņu pie kolonnas Izmaksu veids, saraksts sadalās sadaļās pēc izmaksu veida ar starpsummām — notikumā un norēķinu paketē. Tas tev tiek saglabāts, līdz kārto pēc citas kolonnas. Sadaļās rindas nevar pārvietot manuāli.
Izdevumus var izvadīt PDF formātā — ar pogu 'Izdevumi PDF formātā' zem notikuma izdevumiem un abās norēķinu paketes pogu joslās (manuālajā paketē un mēneša paketē). Pogu redz tikai personas ar pilnu piekļuvi izdevumiem.
Neliels logs jautā divas lietas, abās iepriekš izvēlēts viss:
Ar 'Izveidot PDF' PDF atveras jaunā cilnē. Tajā plānotajiem un faktiskajiem izdevumiem ir katram sava tabula ar kopsummu un starpsummām pa izmaksu veidiem. Norēķinu paketē tas ir sadalīts pa vispārējiem izdevumiem un atsevišķiem notikumiem, ar kopsavilkuma bloku. Izvēlētais filtrs ir norādīts galvenē; ja ir filtrēts, PDF norāda, ka summas ietver tikai parādītās pozīcijas. Secība seko sarakstam (tavai secībai vai pēdējai izvēlētajai kārtošanai).
Lai redzētu diagrammu, kas salīdzina plānotos un faktiskos izdevumus:
Dodies uz
Parādīsies sektoru un stabiņu diagrammas, skaidri vizualizējot izmaksas pa kategorijām.
Lai izvairītos no vienu un to pašu izdevumu manuālas ievadīšanas katram notikumam, izveido
Dodies uz
Lodziņā 'Plānotie izdevumi' noklikšķini uz
Pievieno tik kategoriju, cik nepieciešams — piemēram, ceļojumi, personāls, produkcija utt.
Noklikšķini
Atlasi visus notikumus, kuriem šī veidne būtu jāpiemēro.
Noklikšķini
Piezīme: veidnes piemērošana pievienos tās saturu esošajiem plānotajiem izdevumiem — neaizstās tos.
Dodies uz
Noklikšķini
Piešķir tam Nosaukumu, piemēram, “Tūre: Enlightenment is Overrated.”
Noklikšķini
Atlasi visus attiecīgos notikumus no notikumu saraksta, pēc tam vēlreiz noklikšķini
Ja notikums ir savā automātiskajā mēneša paketē un šī pakete ir bloķēta ar fiksētu komisijas/izdevumu rēķinu, notikums paliek tur. Pēc saglabāšanas pakete parāda, cik notikumu šī iemesla dēļ netika pievienoti.
Tāpat ir arī pretējā virzienā: ja notikums, ko tu izņem no paketes, tādēļ nonāktu šādā bloķētā mēneša paketē, tas paliek paketē; pēc saglabāšanas pakete parāda, cik notikumu šī iemesla dēļ netika izņemti. Paketi ar šādiem notikumiem nevar dzēst. Bloķētas mēneša paketes notikumiem vairs nevar mainīt uzstāšanās honorāru, darījumu, papildu izmaksas un izdevumus; datumu joprojām vari pārcelt.
Arī uz DATEV nosūtīts, bet vēl nefiksēts komisijas/izdevumu rēķins bloķē savu paketi. Izmaiņas tad iespējamas tikai ar kredītrēķinu un jaunu rēķinu.
Tava jaunā pakete tagad parādīsies sadaļā
Noklikšķini uz
Tagad tu redzēsi plānoto izdevumu sadalījumu pa notikumiem.
Lai ievadītu izdevumus, kas nav saistīti ar atsevišķiem notikumiem, izmanto lodziņu "Vispārīgi [norēķinu pakete]".
Tas ir ideāli piemērots vispārīgām izmaksām, piemēram:
Lai pabeigtu jebkādas izmaksas, noklikšķini
Veselu notikumu bloku pievienošana paketei
Ja norēķinies par tūri, tās notikumi nav jāatzīmē pa vienam. Atver paketi, noklikšķini uz
Ja atzīmē bloku, visi tā notikumi nonāk paketē, un blakus blokam ir rakstīts “Visi šī bloka notikumi pieder paketei – arī vēlāk pievienotie”. Noklikšķini uz
Kamēr bloks ir atzīmēts, pakete tam seko: ja vēlāk blokā ievieto notikumu, tas automātiski ir paketē; ja to izņem no bloka, tas pazūd arī no paketes. Bloka notikumi sarakstā ir atzīmēti un aptumšoti — tos atsevišķi noņemt nevar. Lai notikumu izņemtu, noņem atzīmi blokam vai izņem notikumu no bloka.
Paketes galvenē sasaistītie bloki ir norādīti zem “Saistītie bloki”.
Norēķināto pakešu paslēpšana
Kad pakete ir pilnībā norēķināta, atver to un noklikšķini uz
Norēķinātās paketes atradīsi aiz pogas
Tava sadaļa
Dodies uz
Šis skats apvieno visus mākslinieku darījumus katram notikumam ar iepriekšpārdošanas ieņēmumu prognozēm un papildu ieņēmumiem (piemēram, produkcijas subsīdijas).
Skati sadaļas Iepriekšpārdošana un Līgums, lai saprastu, kā šīs vērtības tiek ģenerētas.
Lai izslēgtu konkrētus ieņēmumu avotus no mākslinieka norēķina, lūdzu, skati sadaļu Izslēgt ieņēmumus.
Dodies uz
Tu redzēsi trīs vērtības:
Tās ļauj tev simulēt dažādus scenārijus un saprast savu potenciālo neto peļņu katrai tūrei vai komplektam.
Dodies uz
Augšā izvēlies vajadzīgo gadu. Piedāvāti tiek visi gadi, kuros ir notikumi, kā arī tekošais gads.
Katrai gada norēķinu paketei ir sava rinda — gan automātiskajām mēneša paketēm, gan tavām manuāli izveidotajām paketēm. Zem nosaukuma redzams periods un notikumu skaits; noklikšķinot uz nosaukuma, atveras paketes cilne
Ieņēmumiem, Izdevumiem un Peļņai redzama gan vērtība Pašreizējais, gan Prognoze (skat. Peļņas prognoze). Treknrakstā ir skaitlis, kas tiek iekļauts aplēsē: nospēlētām paketēm pašreizējais stāvoklis, gaidāmajām prognoze. Rinda Kopā saskaita visas paketes.
Zemāk ir gada Aplēse: Nospēlēts plus Gaidāms (prognoze) kopā dod Viss gads — sadalījumā pa ieņēmumiem, izdevumiem, Booking Fee, Ieturamais nodoklis, maksas, subsīdijas un peļņu. Pozīcijā Ieturamais nodoklis, maksas, subsīdijas apkopots viss, kas bez ieņēmumiem, izdevumiem un booking fee tiek iekļauts peļņā: ieturētais ienākuma nodoklis, kā arī maksas un ražošanas izmaksu subsīdijas, kas tiek izmaksātas māksliniekam.
Piezīme: Gada pārskats, tāpat kā visa sadaļa
Ja kāds ārpus šova norēķina saņem daļu no pārdotajām biļetēm — piemēram, autors, kurš par katru pārdoto biļeti saņem fiksētu summu —, to norēķini sadaļā
Dodies uz
Noklikšķini uz
Norēķina izveide
Pie daļas saņēmēja noklikšķini uz
Ja kāds skaitlis nav pareizs, pārraksti to tieši tabulā. Zem tās tad parādās lauks Labojuma iemesls — bez iemesla pašaprēķina rēķinu nevar izveidot. Pašaprēķina rēķinā iemesls ir norādīts kopā ar sākotnējo vērtību. Notikums, kas tur neiederas, ar izslēgt pārvietojas uz sarakstu Izslēgti un ar iekļaut atkal atgriežas.
Notikumi, kuru pārdošana vēl nav slēgta, ir redzami zemāk sadaļā Vēl atvērti – pārdošana nav slēgta (tiks iekļauti vēlākā norēķinā). Pēc prognozes norēķins nekad netiek veikts. Atcelti notikumi, idejas, aizrunātie notikumi un notikumi bez cenu kategorijas netiek ieskaitīti.
Zem tabulas redzama starpsumma, PVN un Izmaksājamā summa. Noklikšķini uz
Pašaprēķina rēķinu nosūtīšana un atcelšana
Pie daļas saņēmēja viņa pašaprēķina rēķini ir redzami sarakstā — ar numuru, datumu, pakalpojuma periodu, notikumu skaitu, kā arī neto un bruto summu. Blakus katram ir Priekšskatījums, PDF, Tabula (CSV fails programmai Excel), nosūtīt e-pastā un atcelt.
nosūtīt e-pastā atver logu ar saņēmēju, tematu un ziņu, kas iepriekš aizpildīti ar daļas saņēmēja datiem; PDF ir pievienots pielikumā. Ar Kopija man arī tu saņem slēpto kopiju. Pēc tam sarakstā redzams, kad pašaprēķina rēķins tika nosūtīts.
atcelt izveido atcelšanas dokumentu ar savu numuru, kas pilnībā anulē sākotnējo pašaprēķina rēķinu. Pēc tam notikumi atkal ir brīvi, un tos var norēķināt no jauna.
Numuru sērija
Pašaprēķina rēķiniem ir sava numuru sērija, neatkarīga no taviem rēķiniem. Noklikšķini uz {nr} apzīmē kārtas numuru, bet {jahr} — pašaprēķina rēķina gadu; ja formātā ir {jahr}, numerācija katru gadu sākas no 1. Laukā Nākamais kārtas numurs vari turpināt līdzšinējo numuru sēriju; jau piešķirtu numuru izmantot nevar. Nākamais pašaprēķina rēķins rāda, kā izskatīsies nākamais numurs.
Piezīme:
Tiklīdz šovs ir izpārdots — vai pēc šova datuma — tu vari ģenerēt norēķinu vietējam partnerim.
Dodies uz attiecīgo notikumu >
Parādīsies logs ‘Slēgt pārdošanu’.
Ja iepriekšpārdošanas sadaļa ir atjaunināta, tabula (tostarp visas iepriekšpārdošanas sistēmas un kases kategorijas) jau būs iepriekš aizpildīta.
Veic visas nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini
Ja kasē nav pārdota neviena biļete, norēķinā bloks Kase netiek rādīts. Ja tam tomēr jāparādās, logā ‘Slēgt pārdošanu’ atzīmē
Tiklīdz pārdošana ir slēgta, pogas apzīmējums mainīsies no
Piezīme: šo soli tu vari atsaukt jebkurā laikā, noklikšķinot uz
Tālāk sadaļā
Parādīsies logs ‘Priekšskatīt norēķinu’ ar PDF priekšskatījumu.
Ģenerētais PDF ietvers:
Noklikšķini
Avansa rēķini
Lai izveidotu avansa rēķinu:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ‘Rediģēt avansa rēķinu’ ar lielāko daļu lauku iepriekš aizpildītiem.
Tagad tu vari pievienot rēķina vienumus, noklikšķinot
Katrs vienums jāaizpilda manuāli ar vēlamajām summām.
Brīvas pozīcijas pievienošana
Ja rinda vajadzīga tikai šim vienam rēķinam, zem rēķina pozīcijām noklikšķini
Lai pabeigtu avansa rēķinu, kad maksājums ir veikts:
Dodies uz
Maksājums automātiski tiek ierakstīts sadaļas
Ja avansa rēķins tiek apmaksāts vairākās daļās, iestati statusu
Piezīme: lai mainītu maksājuma datumu, noklikšķini
Piezīme: ja ir ieslēgta 'Ārējā maksājumu izsekošana', rēķinu sarakstā nav statusa kolonnas — avansa rēķina summas tad lodziņā 'Avansa maksājumi' redzamas neatkarīgi no tā, vai tās ir apmaksātas.
Lai lejupielādētu PDF ar visiem avansa maksājumiem, noklikšķini
Rēķini
Lai izveidotu rēķinu:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ‘Rediģēt rēķinu’ ar lielāko daļu lauku iepriekš aizpildītiem.
Izmanto lauku
Tagad tu vari pievienot rēķina vienumus, noklikšķinot
Summas iestatīšana ar roku: katra rēķina pozīcija rēķina izveides brīdī pārņem savu summu no līguma vai norēķina un saglabā to arī pēc tam (skati Rēķins saglabā savas summas). Ja tev vajadzīgs atšķirīgs gala rēķins — piemēram, tāpēc, ka ieņēmumi pārsniedza garantiju —, noklikšķini uz summas: teksts kļūst par ievades lauku. Ievadītā vērtība aizstāj līguma summu un tiek parādīta izcelta. Tukšs lauks pārņem šodienas summu pēc līguma. Jau izrakstīts avanss joprojām tiek atskaitīts pilnā apmērā — tātad maksājama ir tikai starpība.
Tev ir pieejams arī brīvā teksta lauks pielāgotām piezīmēm un maksājuma detaļām gan avansa, gan galīgajiem rēķiniem.
Piezīme: ja vēlies, lai šis teksta lauks pēc noklusējuma būtu iepriekš aizpildīts, dodies uz
Piezīme: kad tu manuāli ievadi rēķina numuru mākslinieka platformā, sistēma to atpazīs un automātiski turpinās numerācijas secību no turienes visiem turpmākajiem rēķiniem, kas ģenerēti šajā platformā.
Piezīme: ja ievadītais rēķina numurs tajā pašā numuru sērijā jau ir izmantots, tas netiek pārņemts. Zem lauka tad parādās ‘Rēķina numurs … šajā numuru sērijā jau ir izmantots. Iepriekšējais numurs tiek saglabāts.’, bet visi pārējie ievadītie dati tiek saglabāti. Tas attiecas uz rēķiniem, avansa rēķiniem, komisijas un izdevumu rēķiniem un atsevišķiem rēķiniem — arī aģentūras platformā.
Piezīme: sadaļā
Piezīme: maksāšanas veidam, papildus standarta opcijām (piemēram, bankas pārskaitījums, tiešais debets), var izvēlēties pielāgotu maksāšanas veidu. Izvēlies "Cita maksāšanas metode (pielāgota)" no nolaižamās izvēlnes un ievadi vēlamo aprakstu. Garš apraksts (vairāk nekā aptuveni 30 rakstzīmes) rēķinā parādās kā atsevišķa rinda zem rēķina galvenes.
Piezīme: ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Drukāt norādi par nodokļa apgriezto maksāšanu un laukā PVN reģ. nr. saņēmēja numura trūkst vai tam nav valsts koda (piem., U12345678), zem lauka parādās sarkans brīdinājums: bez tā saņēmējs XRechnung noraidīs. Tas attiecas uz katru rēķinu, kurā šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, arī uz aģentūras atsevišķajiem rēķiniem. Ja laukā ir teksts bez atpazīstama numura (piemēram, “pieteikts”), brīdinājums parādās tāpat.
Piezīme: ja XRechnung ir aktīvs un saņēmējam netiek atrasta valsts, zem lauka Valsts parādās: “Saņēmēja valsts trūkst vai nav atpazīstama. Bez tās saņēmējs XRechnung noraidīs.” Ievadi valsti, pirms nosūti rēķinu. Tas attiecas uz rēķiniem, avansa rēķiniem, komisijas/izdevumu rēķiniem un atsevišķiem rēķiniem — arī aģentūras platformā.
Lai apskatītu un izdrukātu PDF versiju gan avansa, gan galīgajiem rēķiniem:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini
Atvērsies pilnībā atveidots PDF priekšskatījuma logs.
Noklikšķini
Rēķins saglabā summas, ar kurām tas tika izveidots: uzstāšanās honorāru, organizēšanas līguma summu, papildu izmaksas, maksas un papildu ieņēmumus, kā arī nodokļa likmi un atskaitījumus. Ja pēc tam maini līgumu vai norēķinus, piemēram, honorāru vai biļešu skaitu, rēķins pats vairs nemainās. Vēlāks tā paša notikuma rēķins to atskaita tieši ar šo summu.
Ja kopš tā laika kaut kas ir mainījies, rēķinu sarakstā sadaļā
Atverot rēķinu, augšā ir lodziņš ‘Kopš šī rēķina izveides līgums vai norēķini ir mainījušies.’ Tas katrai mainītajai pozīcijai rāda, kas ir kolonnā Rēķinā un kas kolonnā Šodien pēc līguma. Zem tām ir rindas Rēķina summa un Starpība.
Kamēr rēķins vēl nav izsūtīts, jaunās summas vari pārņemt ar pogu
Rēķins ir izsūtīts, tiklīdz tā PDF vai XRechnung ir lejupielādēts vai rēķins ir nosūtīts, tiklīdz tas ir eksportēts uz DATEV, par to ir nosūtīts atgādinājums, tas ir (daļēji) apmaksāts vai fiksēts vai arī tā statuss to norāda. Rēķini, kas izveidoti līdz 2026. gada 23. oktobrim, vienmēr skaitās izsūtīti. Tad rēķins paliek, kāds ir, un starpību izraksti ar pogu
Ja pēc jau izsūtīta rēķina vēl kaut kas mainās — piemēram, tāpēc, ka ieraksti papildu biļetes —, līdzšinējais rēķins paliek nemainīgs. Starpību izraksti ar
Ievadi izmaiņas, piemēram, trūkstošās biļetes sadaļā
Atver rēķinu sadaļā
Jaunā rēķina nosaukums ir ‘Papildu rēķins’, kamēr neievadi savu rēķina nosaukumu. Vecais rēķins tajā parādās kā viena rinda ‘Jau izrakstīts’ un tiek atskaitīts.
Rēķinus var sūtīt tieši no J.SHOW kā PDF pielikumu — ar temu un tekstu no sagataves, vairākiem adresātiem un, ja vēlies, caur savu pasta serveri.
Atver
Atver vajadzīgo rēķinu rediģēšanai vai priekšskatījumā un noklikšķini uz 'E-pasts'. Atveras logs “nosūtīt rēķinu”.
Saņēmēji ir aizpildīti iepriekš (rēķinu kontaktpersona, citādi partneris). Ar izvēlēties kontaktu pievieno vēl, vai ieraksti vārdu un adresi ar roku.
Tēma un Ziņa nāk no sagataves, un tās var pārrakstīt iepriekš. nosūtīt man šī e-pasta kopiju ir iepriekš atzīmēts.
Noklikšķini uz nosūtīt.
Svarīgi: Nosūtot rēķins tiek slēgts, un pēc tam to vairs nevar mainīt.
Ja saglabāta vairāk nekā viena piekļuve, papildus parādās Sūtīšanas metode: J.SHOW e-pasts vai sava piekļuve. Iepriekš izvēlēta ir tā rēķinu izrakstītāja piekļuve, kuram rēķins pieder.
→ Savs pasta serveris katram rēķinu izrakstītājam
Jau nosūtītam rēķinam rēķinu sarakstā zem rēķina numura ir redzams nosūtīts ar datumu un laiku, bet, ja tas sūtīts vairākas reizes, arī reižu skaits (piem., 2×). Tas pats ir redzams nosūtīšanas loga augšā, un poga tad saucas nosūtīt vēlreiz.
Lai iestatītu savu noklusējuma norēķinu valūtu:
Dodies uz
Lai mainītu valūtu konkrētam notikumam:
Dodies uz notikumu >
Pēc tam noklikšķini uz
Tagad tu redzēsi jaunu kategoriju
Tas nodrošina precīzus aprēķinus galīgajā norēķinu dokumentā.
Piezīme: lauks
Valūtas konvertēšana rēķinos:
Rēķiniem ārvalstu valūtā kopsavilkuma rindas (neto, PVN, bruto) automātiski parāda konvertēto summu noklusējuma valūtā iekavās. Pēc izvēles sadaļā
EUR summa maksājuma saņemšanā:
Rēķiniem ārvalstu valūtā, saņemot maksājumu, parādās papildu lauks faktiski saņemtajai EUR summai. Tas ņem vērā bankas komisijas un dienas valūtas kursa atšķirības. Lauks ir redzams, tiklīdz rēķina statuss ir iestatīts uz apmaksāts vai slēgts — gan rēķiniem, gan avansa rēķiniem.
Lai mākslinieka honorāram piemērotu ieturamo nodokli:
Dodies uz notikumu >
Ievadi procentu likmi, kas jāatskaita no honorāra.
Tiklīdz vienam vai vairākiem šoviem norēķinu paketē ir iestatīts ieturamais nodoklis, mākslinieka norēķinā automātiski tiek parādīta atsevišķa kolonna Ieturamais nodoklis — ar summu, kas ieturēta katram šovam, un kopsavilkuma rindu "Ieturamā nodokļa daļa" kopsummā. Tas ļauj viegli vienā mirklī redzēt, kura daļa ir ieturēta.
Rēķinā ieturamais nodoklis nesamazina atlīdzību: Kopā neto ietver pilnu honorāru, PVN tiek aprēķināts no tā, un tikai pēc rindas Kopā bruto un pēc atskaitījumiem ieturamais nodoklis tiek atskaitīts no maksājamās summas. Procentuālie maksājuma noteikumi un summa rēķina e-pastā tiek aprēķināti no šīs maksājamās summas. Tas attiecas uz rēķiniem, kas izveidoti, sākot no 2026. gada 24. oktobra; vecākie rēķini saglabā līdzšinējo sadalījumu.
Ieturamais nodoklis ir pieejams arī kā vietturis {withholdingtax} līgumu veidnēs un Deal Memo. Kad līgums tiek izdrukāts vai Deal Memo tiek nosūtīts, vietturis tiek automātiski aizstāts ar konfigurēto ieturamā nodokļa procentu (piemēram, "30 %"). Ja attiecīgajam darījumam nav iestatīts ieturamais nodoklis, vietturis paliek tukšs.
Zem norēķina galīgā summa ir vēlreiz izrēķināta soli pa solim, lai būtu izsekojams, kā tā rodas. Tā norāda to pašu summu, ko tā paša datuma rēķins: nodokli rēķina no kopsummas, nevis pa pozīcijām. Agrāk abas varēja atšķirties par dažiem centiem.
Norēķinā var būt rinda Noapaļošanas starpība, piemēram, ar +0,01. Katra rinda ir noapaļota līdz centam atsevišķi, bet izmaksas summa tiek aprēķināta no precīzā rezultāta; rinda tikai izlīdzina šo centa starpību, lai kolonnas summa sakristu. Neviena summa no tā nemainās.
Lai uzzinātu pilnu pārskatu par to, kā izveidot norēķinu paketes un kā tās ietekmē mākslinieka norēķinus, lūdzu, skati sadaļu Finanses.
Kā tiek rādīti izdevumi: Ja
Booking Fee var iestatīt individuāli katrai norēķinu paketei vai globāli iestatījumos. To var aprēķināt vai nu kā vienotu procentu likmi, vai kā pakāpenisku Booking Fee ar vairākiem līmeņiem.
Lai iestatītu noklusēto Booking Fee visām norēķinu paketēm:
Dodies uz
Ievadi vēlamo procentu likmi (piem., 15 %)
Lai to mainītu katram norēķinam atsevišķi:
Atver savas norēķinu paketes cilni
Pielāgo manuāli, pēc tam noklikšķini uz
Sava likme atsevišķiem notikumiem: Tajā pašā logā zem paketes likmes izvērs
Cilnē
Aprēķina bāze: Izvēles laukā “no” blakus procentu likmei ir pieejama bāze
Biļešu maksas: No tiešās maksas daļas māksliniekam Booking Fee tiek rēķināta tikai ar bāzi
Izdevumi, ko mākslinieks samaksājis pats: Ar bāzi
Mākslinieka norēķinā šie izdevumi ir redzami lodziņā “Peļņa” kā atsevišķa rinda “Izdevumi, ko mākslinieks samaksājis pats”. Ar bāzi
Kad visas attiecīgās izmaksas un ienākumi ir apstiprināti, vari ģenerēt galīgo mākslinieka norēķinu PDF, lai dokumentētu faktiski izmaksājamo summu.
Izmantojot pakāpenisku booking fee, procentu likme netiek piemērota kā viena vienota likme, bet tiek aprēķināta vairākos līmeņos par katru šovu. Katrs līmenis tiek piemērots no noteiktas summas augšup ar savu procentu likmi. Tā, piemēram, mazākiem šoviem var aprēķināt zemāku, bet lielākiem — augstāku komisiju.
Dodies uz
Parādās līmeņu redaktors ar divām kolonnām: no (summa, no kuras līmenis tiek piemērots) un Booking Fee (attiecīgā līmeņa procentu likme).
Noklikšķini uz
Piezīme: Tiklīdz pakāpeniskā booking fee ir aktīva, vienotā procentu likme tiek padarīta neaktīva. Norēķinā un paketē booking fee tiek atzīmēta ar "pakāpeniska".
Kā alternatīvu klasiskajai booking fee norēķinu var veikt arī kā ienākumu sadali starp mākslinieku un aģentūru. Ienākumi tiek sadalīti proporcionāli — atsevišķi honorāram / biļetēm un papildu ienākumiem.
Dodies uz
Parādās divi ievades lauki:
Kad ienākumu sadale ir aktīva, mākslinieka norēķinā parādās papildu sadaļa "Mākslinieka un aģentūras daļa", kas sadala daļas no biļešu ienākumiem un papildu ienākumiem par katru šovu un parāda kopējo sadalījumu, ieskaitot PVN.
Tava ienākumu sadaļa katrā norēķinu paketē atspoguļo gaidāmos ieņēmumus par katru notikumu.
Lai izslēgtu konkrētus ienākumu avotus no mākslinieka norēķina:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs “Izslēgt ieņēmumus”.
Šeit vari noņemt atzīmi atsevišķiem ierakstiem šādās kategorijās:
Noklikšķini uz
Peļņas aprēķini tiks pielāgoti automātiski.
Tev tomēr ir vajadzīgs pārskats par izslēgtajiem ienākumiem — vai nu iekšējai atskaitei, vai mākslinieka daļai no šiem ienākumiem. Tieši šeit noder īpašās norēķinu paketes: trešais paketes veids līdzās manuālajām un automātiskajām ikmēneša paketēm. Īpašā paketē izvēlies jebkurus izslēgtos ienākumu posteņus un saņem tīri iekšēju norēķinu ar atsevišķu mākslinieka daļu.
Dators: Dodies uz
Noklikšķini uz
Kad pakete ir izvēlēta, ir pieejamas šādas darbības:
Īpašais norēķins katrai pozīcijai ņem tikai to daļu, kas citādi būtu nonākusi pie mākslinieka: biļešu maksām un īpašajiem ienākumiem partnera daļa netiek ņemta vērā, duālā līguma gadījumā arī aģentūras daļa; producēšanas subsīdijas tiek ņemtas pilnā apmērā. No tā mākslinieks saņem īpašās paketes mākslinieka daļu. Pozīcijas ārvalstu valūtā tas pārrēķina platformas valūtā pēc to līguma kursa.
Platformas piezīme: Īpašās paketes pašlaik ir pieejamas tikai Mākslinieka platformā uz datora.
Ja tava aģentūra sedz konkrētas izmaksas (piem., viesnīcu vai sagatavošanu), to vari iekļaut peļņas cilnē.
Dodies uz
Noklikšķini uz
Logā 'Rediģēt norēķinu paketi' atzīmē visu, kas attiecas, sadaļā "Izmaksas sedz aģentūra".
Katrai ieslēgtajai kategorijai vari iestatīt procentu (1–100 %), lai norādītu aģentūras segto daļu. Piemēram, aģentūra var segt 50 % no viesnīcas izmaksām. Noklusējums ir 100 %.
Noklikšķini uz
Lai piemērotu noklusēto aģentūras segšanu visām turpmākajām paketēm:
Dodies uz
Atzīmē visas regulārās izmaksas, ko tava aģentūra parasti sedz (piem., viesnīcas, lidojumi), un iestati katrai vēlamo procentu.
Tajā pašā lodziņā ir izvēles rūtiņa Iestatīt katram izdevumam (tikai datorā). Tad pie katra izdevuma zem izmaksu veida ir izvēle, kas to sedz: Kā kategorijā, Aģentūra sedz pilnībā, Nav mākslinieka norēķinā, aģentūra sedz pilnībā, Mākslinieks sedz pilnībā vai Cita daļa ar savu procentu. Izvēlei ir priekšroka pār kategorijas daļu; izdevumiem ar izmaksu veidu Iekšējās izmaksas vai Pārrēķināts māksliniekam joprojām noteicošais ir izmaksu veids. “Nav mākslinieka norēķinā” nozīmē: izdevums tur neparādās un tiek ieskaitīts tikai aģentūras rezultātā; norēķinu pakete nosauc šādu izdevumu kopsummu. Jau iestatīta izvēle turpina darboties, arī ja izvēles rūtiņa atkal ir izslēgta.
Lai ielādētu šos noklusējumus konkrētā norēķinu paketē:
Atver
Noklikšķini uz
un pēc tam uz
Daļējie maksājumi ļauj pārskaitīt līdzekļus māksliniekam, pirms galīgā norēķinu pakete ir pabeigta. Tas var noderēt, kad tūre aptver vairākus datumus un mākslinieks vēlas saņemt daļu no saviem ieņēmumiem agrāk.
Piezīme: Daļējs maksājums nav tas pats, kas avansa maksājums. Avansa maksājumus tev par atsevišķu notikumu maksā partneris; tie redzami notikuma sadaļā
Lai piekļūtu pilnai
Dodies uz
Lai izveidotu
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs “Rediģēt daļējo maksājumu”.
Aizpildi laukus Datums, Nosaukums un Summa.
Noklikšķini uz
Daļējais maksājums tagad parādīsies tabulā un tiks automātiski atskaitīts no mākslinieka kopējās peļņas.
Mākslinieka norēķins beidzas ar kopsavilkuma tabulu "Notikuma ieņēmumi kopā", kurā uzskaitīti visi ieņēmumi par katru šovu — honorārs, biļešu maksas, īpašie ieņēmumi un komisijas daļas. Šo tabulu vari paslēpt, kad norēķinā jārāda tikai tās vērtības, kas tieši attiecas uz mākslinieku.
Kā noklusējums visām paketēm:
Dodies uz
Lai ieslēgtu vai izslēgtu tabulu tikai vienai paketei:
Atver
Mākslinieka norēķinā apakšā pēc izvēles var parādīt papildu tabulu "Partnera ieņēmumi". Tajā par katru šovu uzskaitīti visi honorāri un īpašie ieņēmumi, kas pienākas partnerim/rīkotājam — tikai informatīvi; mākslinieka izmaksu tas neietekmē.
Kā noklusējums visām paketēm:
Dodies uz
Lai ieslēgtu vai izslēgtu tabulu tikai vienai paketei:
Atver
Izvēles rūtiņas sadaļā
Kolonnu virsrakstus mākslinieka norēķinā (Ieņēmumi, Izdevumi, Neto ieņēmumi, Produkcijas neto ieņēmumi) var pielāgot katrai valodai — noderīgi, ja vēlies izmantot nozarē pieņemtus vai klientam specifiskus terminus.
Dodies uz
Katrai atbalstītajai valodai atradīsi četrus ievades laukus. Pēc noklusējuma tie ir aizpildīti ar standarta terminu attiecīgajā valodā — vienkārši ieraksti vēlamo formulējumu. Tukši lauki automātiski atgriežas pie noklusētā apzīmējuma.
Pielāgotie apzīmējumi tiek rādīti tiešsaistes priekšskatījumā un mākslinieka norēķina drukas PDF — katrā gadījumā tās valodas versijā, kurā norēķins tiek drukāts (skati Dokumenta valoda).
Lai izdrukātu mākslinieka norēķinu:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Atvērsies logs 'Norēķina priekšskatījums'.
Noklikšķini uz
PDF tiks automātiski lejupielādēts.
Piezīme: PDF ir pieejams tikai tad, kad pārdošana ir slēgta visiem paketes notikumiem (sk. Pārdošanas slēgšana). Kamēr kāds notikums vēl ir atvērts, priekšskatījums rāda paziņojumu un zem tā katra atvērtā notikuma datumu un vietu. Tas pats attiecas uz svešu līdzekļu norēķiniem, komisijas un izdevumu rēķinu un Maksājuma paziņojumu.
Dokumenta valoda: Priekšskatījuma loga augšējā labajā stūrī, blakus
Tas attiecas uz visiem norēķinu paketes dokumentiem:
J.SHOW var eksportēt tavus finanšu datus DATEV saderīgā formātā nevainojamai pārsūtīšanai uz tavu grāmatvedības programmatūru.
Lai eksportētu finanšu datus uz DATEV:
Dodies uz
Eksporta periodu izvēlies ar Ātrā izvēle (
Pārskats rāda kopējo rēķinu skaitu, cik no tiem ir fiksēti, jau eksportēti un gaida apstrādi.
Noklikšķini uz
Faila nosaukums ir EXTF_Buchungsstapel_…csv, un tas atbilst aktuālajam DATEV formātam (ANSI rakstzīmju kopa), tāpēc tavs grāmatvedības birojs to var uzreiz importēt. Ja rēķinam ir termiņš, apmaksas datums tiek ierakstīts laukā Belegfeld 2 (DDMMGG).
Ja grāmato klientu kontos un sūti līdzi pamatdatus, tā vietā lejupielādē ZIP failu: tajā ir grāmatojumu partija un kā otrs fails klientu pamatdati (EXTF_Debitoren_…csv).
Ja rēķins atskaita agrāku tā paša notikuma rēķinu, piemēram, papildu rēķina gadījumā, eksports iegrāmato rēķinu pilnā apmērā un papildus katram atskaitītajam rēķinam — pretgrāmatojumu. Grāmatojuma tekstā tad ir “abzgl.” ar agrākā rēķina numuru. Tādējādi agrākā rēķina ieņēmumi grāmatvedībā neparādās divreiz. Atskaitītie avansa maksājumi pretgrāmatojumu nesaņem.
Piezīme: Pēc noklusējuma failā nonāk tikai fiksēti rēķini. Ja atzīmē Eksportēt arī nefiksētos, tiek pievienoti arī pārējie; ja DATEV iestatījumos ir ieslēgts Automātiski fiksēt eksportējot, J.SHOW tos fiksē eksporta brīdī. Jau eksportētos rēķinus eksports izlaiž, lai nekas netiktu iegrāmatots divreiz — ja atzīmē Atkārtoti eksportēt jau eksportētos, tie tiek iekļauti atkal.
Piezīme: DATEV pirms lietošanas jākonfigurē sadaļā DATEV iestatījumi. Konfigurācija ietver kontu plānu (SKR03/SKR04), konsultanta numuru, klienta numuru un kontu sasaisti.
Piezīme: Ja PRO sadaļa ir iespējota ar
Lai nodotu izdevumus savam grāmatvedības birojam:
Sadaļā
Noklikšķini uz
Ja izdevumam trūkst piegādātāja vai “Kas samaksāja” jeb maksājuma veida, lodziņš to nosauc; tas tiek iekļauts tikai tad, kad tas ir ievadīts. Bez konsultanta numura un klienta numura DATEV iestatījumos fails netiek izveidots. Ja DATEV iestatījumos pie piegādātāju kontiem ir iestatīts nepārsūtīt, izdevumi uz DATEV netiek sūtīti.
Komisijas un izdevumu rēķins ļauj aģentūrām izveidot oficiālus rēķinus saviem māksliniekiem — par booking fee (komisijām) un pārrēķinātajiem izdevumiem.
Rēķins tiek automātiski ģenerēts no norēķinu paketes datiem un ietver:
Priekšnosacījums: Komisijas un izdevumu rēķins ir pieejams tikai svešu līdzekļu paketēm. Atver
Ja laukā iestatīts Standarta, komisijas un izdevumu rēķina nav. Variants nosaka tikai to, kā izskatās norēķins ar mākslinieku, — pats rēķins visos trijos ir vienāds.
Trīs svešu līdzekļu formāti ir izvēlami tikai tad, ja platforma pieder aģentūrai: aģentūra izraksta rēķinu māksliniekam.
Lai izveidotu komisijas un izdevumu rēķinu:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Blakus ir
Ja paketei jau ir rēķins, tā vietā ir redzams
Rediģēšanas režīmā vari pielāgot: rēķina numuru, datumu, maksājuma termiņu, maksājuma veidu (ieskaitot pielāgotu opciju), nodokli (Rādīt nodokli / Nerādīt nodokli, kā arī izvēles rūtiņu Drukāt norādi par nodokļa apgriezto maksāšanu), rēķinu izrakstītāju un saņēmēju ar pilnu adreses informāciju, kā arī ievada un noslēguma tekstu.
Loga apakšā atradīsi
Var ģenerēt arī XRechnung (XML) (tikai platformām, kas reģistrētas Vācijā).
Rēķinus var fiksēt — pēc tam izmaiņas nav iespējamas. Labojumi tiek veikti, izmantojot kredītrēķinu.
Svešu līdzekļu paketē aģentūra ieņēmumus saņem mākslinieka vārdā kā uzticības naudu. Ar
Ja mākslinieks ir avansējis izdevumus, ko sedz aģentūra, svešu līdzekļu norēķins un maksājuma paziņojums tos atmaksā atsevišķā rindā Avansēto izdevumu atmaksa.
Dodies uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Piezīme: Tāpat kā norēķins, arī maksājuma paziņojums kā PDF ir pieejams tikai tad, kad pārdošana ir slēgta visiem paketes notikumiem (sk. Pārdošanas slēgšana). Līdz tam priekšskatījums rāda paziņojumu ar katra vēl atvērtā notikuma datumu un vietu. Notikumi bez šova, piemēram, brīvdienas vai ceļošanas dienas, netiek ņemti vērā.
Ja paketei jau ir komisijas un izdevumu rēķins, paziņojumā ir norādīts tā numurs: komisija un izdevumi ir uzrādīti tur un šeit jau ir atskaitīti.
Ar atsevišķiem rēķiniem vari izveidot rēķinus, kas nav saistīti ar konkrētu notikumu — piem., par vispārīgiem pakalpojumiem, konsultāciju honorāriem vai citām maksām.
Lai izveidotu atsevišķu rēķinu:
Dodies uz
Izvēlies rēķinu izrakstītāju no nolaižamās izvēlnes (ja konfigurēti vairāki) un pēc izvēles izvēlies saņēmēju no partneru saraksta.
Noklikšķini uz Izveidot — rēķins tiks izveidots un atvērsies redaktors.
Rediģēšanas režīmā vari pielāgot šādus laukus:
Katram maksājuma nosacījumam vari izvēlēties, kā tā summa tiek veidota: kā fiksēta summa, kā procents no kopsummas vai kā sadalījums pa pozīcijām. Pēdējā opcija ir īpaši noderīga, kad rēķinā ir pozīcijas ar dažādām nodokļa likmēm (piem., honorārs ar 7 % + viesnīcas buy-out ar 19 %) un vienam maksājuma nosacījumam jāsedz tikai daļa no tām.
Lai sadalītu maksājuma nosacījumu pa pozīcijām:
Rediģēšanas režīmā noklikšķini uz
Katrai pozīcijai parādās rinda ar procentu ievadi un dzīvu bruto priekšskatījumu. Ievadi tās pozīcijas daļu, kas pienākas par šo maksājuma nosacījumu — kopsummas, ieskaitot pareizo PVN, tiek aprēķinātas katrai pozīcijai automātiski.
Katrai pozīcijai visu maksājuma nosacījumu summai jābūt vienādai ar 100 % (atlikusī summa tiek rādīta zem ievades). Noklikšķini uz
Sadalījums pa pozīcijām darbojas parastajiem rēķiniem, avansa rēķiniem un atsevišķiem rēķiniem. PDF uzskaita katram maksājuma nosacījumam, kuras pozīcijas ir iekļautas ar to neto, PVN un bruto summām.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Rēķinus var fiksēt — pēc tam izmaiņas nav iespējamas. Labojumi tiek veikti, izmantojot kredītrēķinu, kas automātiski piemēro sākotnējās summas ar negatīvu zīmi.
Tas attiecas arī uz rēķinu vai avansa rēķinu, kas ir nosūtīts uz DATEV vai atrodas grāmatojumu partijā, ko DATEV pašlaik apstrādā, pat ja tas nav fiksēts: to vairs nevar mainīt vai dzēst, un loga augšpusē ir redzams 'Šis rēķins ir nosūtīts uz DATEV'. Arī šeit labojumi tiek veikti ar kredītrēķinu. Atcelšana, fiksēšana, maksājuma reģistrēšana, atgādinājums un nosūtīšana joprojām ir iespējama.
Kad tiek izveidots kredītrēķins, sākotnējam rēķinam automātiski tiek piešķirts statuss Atcelts un tas tajā pašā solī tiek fiksēts. Poga
Pirms kredītrēķina izveides J.SHOW lūdz apstiprinājumu. Ja rēķins vēl nav nosūtīts, tā vietā tu to vari vienkārši dzēst. Kad kredītrēķins ir izveidots, oriģināls un kredītrēķins pieder kopā: tad vairs nevienu no tiem nevar dzēst.
J.SHOW lietotne nodrošina mobilu piekļuvi visām tavām mākslinieku platformām — apskati gaidāmos notikumus, pārbaudi ceļojuma informāciju, piekļūsti failiem un paliec saziņā ar savu komandu ceļā.
Lietotne ir pieejama bez maksas
Mac datoram ir atsevišķa J.SHOW lietotne App Store — tas ir tas pats ieraksts, kas iPhone un iPad lietotnei (Mac no macOS 13, iPhone un iPad no iOS vai iPadOS 16). Ar ko tā atšķiras no pārlūka, lasi sadaļā Mac lietotne.
Lai pieslēgtos lietotnē, tev jābūt reģistrētam vismaz vienā mākslinieka platformā.
Kad esi pieslēdzies, tev automātiski būs piekļuve visām platformām, kas ir saistītas ar šo e-pasta adresi.
Visiem aģentūras darbiniekiem jāreģistrējas savās attiecīgajās mākslinieku platformās, lai varētu piekļūt lietotnei.
Padoms: J.SHOW lietotni var instalēt arī kā progresīvu tīmekļa lietotni (PWA) tieši no pārlūkprogrammas — izmanto pārlūkprogrammas opciju "Pievienot sākuma ekrānam", lai iegūtu lietotnei līdzīgu pieredzi bez App Store. Tomēr push paziņojumi pa šo ceļu nepienāk: tiem vajadzīga no App Store vai Google Play instalēta J.SHOW lietotne — ar saīsni sākuma ekrānā šie paziņojumi pienāk pa e-pastu.
Ja J.SHOW atver tālrunī pārlūkā, pilnekrāna paziņojums J.SHOW vislabāk darbojas lietotnē norāda uz lietotni. Ar Lejupielādēt lietotni nonāc tieši App Store vai Google Play, ar Šoreiz turpināt pārlūkā turpini strādāt pārlūkā. Pēc jebkuras no abām pogām paziņojums 7 dienas vairs neparādās — visās J.SHOW platformās. Pašā lietotnē, datorā un planšetdatorā tas neparādās nekad.
J.SHOW lietotnēs iPhone, iPad un Mac ierīcēm nekas netiek pārdots: abonementa noformēšana, PRO izmēģināšana vai jaunināšana, platformas atkārtota aktivizēšana, atcelšanas atsaukšana un MI kredītu papildināšana tur ir paslēpti. To vietā ir rakstīts
Lietotne atbalsta vienlaikus līdz 3 e-pasta adresēm, sniedzot piekļuvi visām mākslinieku platformām, kas saistītas ar katru kontu.
Lai pievienotu papildu kontu:
Pieskaries ikonai (J) vai bultiņai lietotnes augšpusē, lai atvērtu platformu izvēlni.
Pieskaries
Lai pārslēgtos starp kontiem:
Pieskaries ikonai (J) augšpusē, lai redzētu visas platformas visos pieslēgtajos kontos.
Pieskaries jebkuram mākslinieka platformas logotipam, lai pārslēgtos tieši uz šo platformu.
Piezīme: Katra konta pārslēgšana izmanto drošu vienreizēju token autentifikācijai — tu paliec pieslēdzies visos kontos bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt paroles.
Ja saglabāta konta pieslēgšanās vairs nav derīga – parasti tāpēc, ka tā parole ir mainīta –, konts vairs nepazūd no saraksta bez brīdinājuma: lietotne vienreiz pasaka, ka šī adrese šajā ierīcē vairs nav pieslēgta. Ar
Lietotne izmanto vienkāršotu navigācijas struktūru:
Sākuma ekrāns rāda visus gaidāmos notikumus, kuros tu esi norādīts ceļojuma grupā, visās reģistrētajās platformās. Notikumi tiek rādīti hronoloģiskā secībā.
Pieskaries notikumam, lai apskatītu tā informāciju.
Pieskaries mākslinieka logotipam, lai dotos uz pilno šīs mākslinieka platformas notikumu sarakstu.
Ja esi reģistrēts vairākās platformās, izmanto filtra pogu, lai filtrētu notikumu sarakstu pēc konkrētām mākslinieku platformām. Tava izvēle tiek atcerēta.
Pieskaries izvēlnes ikonai, lai izvērstu galveno navigāciju.
Izvēlne nodrošina piekļuvi tavām platformām, iestatījumiem, kalendāra abonēšanai un konta pārvaldībai.
Pašā izvēlnes apakšā ir kartīte Kas jauns ar jaunākajām J.SHOW izmaiņām. Pieskaries tai, lai to izvērstu — vecāki ieraksti ielādējas, kad ritini. Izvērstās kartītes augšā ir tā pati atzīme.
Apakšējā josla rāda ātrās piekļuves cilnes taviem gaidāmajiem notikumiem, sniedzot ātru pārskatu par taviem nākamajiem šoviem.
Lietotnes izvēlnē ir izvēles rūtiņa Rādīt startēšanas animāciju. Ja to noņem, lietotne startē bez animācijas. Punkts parādās pašreizējā Android lietotnē, kā arī iPhone un iPad lietotnē no 2.0 versijas — pārlūkā un vecajā lietotnē tas nav redzams. Mac lietotnē tā nav: tur animācija netiek rādīta, ja Mac pieejamības iestatījumos ir ieslēgts “Samazināt kustību”.
iPhone un iPad lietotnes izvēlnē ir rinda Atvērt adreses lietotnē. Izvēlies tur Google Maps vai Apple Kartes — izvēle tiek saglabāta uzreiz un attiecas uz visām adresēm (norises vieta, naktsmītne, rīkotājs …) visās tavu pieslēgto kontu platformās, kad tām pieskaries tālrunī vai planšetdatorā. Datorā adreses vienmēr atveras Google Maps. Android ierīcēs šī rinda neparādās.
Lietotnes izvēlnē sadaļā Izskats tu izvēlies starp Kā manā ierīcē, Gaišs un Tumšs. Izvēle šajā ierīcē attiecas uz lietotni un uz visām mākslinieku platformām, ko tu tur atver: ja platformā pārslēdz režīmu ar
Pieskaroties notikumam, atveras detalizēts skats ar visu attiecīgo informāciju par šo šovu:
Padoms: Velc pa kreisi vai pa labi, lai pārvietotos starp notikumiem, tāpat kā izmantojot bultiņu taustiņus datora versijā.
Paliec saziņā ar savu komandu, izmantojot lietotnes sarunu funkciju:
Piekļūsti notikumam specifiskām sarunām tieši no notikuma detalizētā skata.
Pievieno komentārus un piezīmes, kas redzamas attiecīgajiem komandas locekļiem.
Piezīme: Sarunu paziņojumi tiek piegādāti, izmantojot push paziņojumus, lai tu nekad nepalaistu garām svarīgus atjauninājumus ceļā.
Piekļūsti un lejupielādē failus, kas augšupielādēti notikumiem vai tavam profilam:
Apskati failus, kas pievienoti atsevišķiem notikumiem, no notikuma detalizētā skata.
Lejupielādē failus apskatei — failiem droši piekļūst, izmantojot laikā ierobežotus autentifikācijas token.
Piezīme: Failu lejupielādei parasti nepieciešams aktīvs interneta savienojums. Izņēmums ir pašreizējā lietotne Android, iPhone un iPad ierīcēm: katrā platformā tavu nākamo trīs notikumu, kuros esi ceļojuma grupā, failus tā saglabā arī bezsaistes režīmam — faili sadaļās
Pielikumi lietotnē atveras priekšskatījumā, nevis nonāk lejupielāžu mapē: PDF, attēli, audio, video un teksta faili tiek parādīti tieši. To, ko nevar parādīt (piemēram, Word, Excel vai ZIP), vispirms pārvaicā, un to var atvērt ar citu lietotni.
iPhone un iPad lietotnē priekšskatījuma augšā pa labi ir divas ikonas. Ar ķēdes ikonu tu izveido saiti ar ierobežotu derīguma termiņu, ar kuru kāds bez piekļuves var atvērt failu (skati Faila kopīgošana ar saiti) — tā parādās pie failiem no notikuma failu saraksta, bet ne pie failiem, ko lietotne rāda no bezsaistes režīmam saglabātajiem datiem. Ar bultiņu uz leju tu nodod tālāk pašu failu: ierīces kopīgošanas logs tad piedāvā saglabāšanu, AirDrop, e-pastu un vēl citas iespējas.
Lietotne atbalsta push paziņojumus, lai tevi informētu reāllaikā:
Lai konfigurētu paziņojumus:
Lietotnes platforma: pieskaries izvēlnei — Paziņojumi tur ir atsevišķa kartīte starp kontiem un 'Abonēt kalendāru'. Tā attiecas uz visiem taviem kontiem reizē.
Dators un mobilais: atver savu profilu un noklikšķini uz 'Paziņojumi pa e-pastu vai lietotnes push'.
Izvēlies individuāli, kāda veida paziņojumus vēlies saņemt push un/vai e-pasta veidā.
Lietotne automātiski lejupielādē visus gaidāmos notikumus no katras mākslinieka platformas ērtai lietošanai bezsaistē.
Kas pieejams bezsaistē:
Kam nepieciešams interneta savienojums:
Ja lietotne pēc 15 sekundēm nekonstatē interneta savienojumu, tā automātiski pārslēdzas bezsaistes režīmā. Lietotne tad parādīs lejupielādētās platformas.
Piezīme: Bezsaistes dati automātiski atsvaidzinās ik pēc 4 minūtēm, kad savienojums tiek atjaunots, vai kad atgriezies lietotnē.
Ja tobrīd nav tīkla, skats rāda pēdējo ielādēto stāvokli, nevis tukšu lapu. Cik vecs tas ir, redzams blakus —
Ja bezsaistes režīmā savienojums atjaunojas, nākamais pieskāriens tevi aizved tieši uz aktuālo tiešsaistes lapu — neatkarīgi no tā, vai pieskaries notikumu sarakstam, notikumam vai kādai no tā cilnēm. Ja tīkls vēl ir par vāju, kā līdz šim atveras saglabātā versija, un nākamie pieskārieni bez gaidīšanas ved turp, līdz savienojums atkal ir pietiekami stabils.
Abonē savus notikumus tieši no lietotnes, lai sinhronizētu tos ar sava tālruņa kalendāru:
Pieskaries ikonai (J) augšpusē, lai atvērtu platformu izvēlni.
Piekļūsti opcijai Kalendāra abonēšana no izvēlnes.
Notikumi parādīsies tavā noklusētajā kalendāra lietotnē (Apple Calendar, Google Calendar u.c.) un paliks automātiski sinhronizēti.
Lai uzzinātu vairāk par kalendāra abonēšanas opcijām, skati Kalendāra abonēšana.
Katra gada beigās J.SHOW ģenerē personalizētu Wrapped kopsavilkumu — tavu gada apskatu, kas izceļ tavus tūrnejas spilgtākos mirkļus.
Tavs Wrapped ietver:
Lai apskatītu savu Wrapped:
Kad tas ir pieejams, Wrapped funkcijai var piekļūt no lietotnes sākuma ekrāna.
Lai pielāgotu izskatu:
Izvēlies starp trim vizuālajām tēmām: Stage Lights (zelta/oranža), On The Road (zila/balta) vai Concert Poster (krēmkrāsa/melna).
Lejupielādē savu Wrapped kā PNG attēlu, lai dalītos sociālajos tīklos vai ar savu komandu.
Mac lietotne rāda tavu platformu tādu, kādu to pazīsti pārlūkā datorā — ar visām sadaļām, arī līgumiem, rēķiniem un norēķiniem —, bet kā atsevišķu programmu ar savu logu un ikonu Dock joslā. Tu pieslēdzies vienreiz; katrs nākamais logs izmanto to pašu pieslēgšanos. Kas nāk klāt:
Katrai J.SHOW platformai ir sava saskarne (API). Caur to citas sistēmas tieši piekļūst taviem datiem — piemēram, tava mājaslapa, kas pati rāda tūres datumus, biļešu sistēma, jaunumu vēstuļu rīks vai savs skripts, kas pārņem notikumus no cita avota.
Saskarne ir iekļauta katrā platformā, un tā nav jāpērk atsevišķi. Vajadzīga tikai API atslēga no iestatījumiem. Šī nodaļa apraksta saskarni vispārīgi — tavas platformas konkrētās vērtības (paša veidotie notikumu veidi, paša lauki, paša veidnes) atrodamas tavas platformas dzīvajā dokumentācijā.
Saskarne seko platformu uzbūvei: katrai platformai ir sava API savā apakšdomēnā, kas pieejama adresē https://{subdomain}/api/. No tā rodas divi līmeņi:
Atceries: Lasīšana cauri vairākiem māksliniekiem → aģentūras API. Visas detaļas → mākslinieka API. Rakstīt var caur abām — caur aģentūras API gan tikai tajās mākslinieku platformās, kurām tas atslēgā ir atļauts.
Tipiska gaita aģentūrai:
Izsauc /api/artists aģentūras apakšdomēnā — atbilde satur visas aģentūras mākslinieku platformas, katru ar savu apakšdomēnu kā id.
Notikumus iegūsti ar /api/shows — bez parametriem cauri visiem māksliniekiem, ar &artist= sašaurināti līdz vienai platformai.
Detaļām vai rakstīšanai vērs to pašu izsaukumu uz https://{artist}/api/ — ar šīs mākslinieka platformas API atslēgu.
Piezīme: Rakstīšanas tiesības attiecas uz katru mākslinieka platformu atsevišķi, nekad uz visu aģentūru kopumā: atslēgā pa vienai atzīmē, kurās platformās drīkst rakstīt. Svarīga ir atšķirība no lasīšanas: tur tukša izvēle nozīmē visas, arī nākotnē pievienotās. Rakstīšanā visas atzīmētas apzināti nav tas pats — jaunpievienota mākslinieka platforma nekad nekļūst rakstāma automātiski, tā ir skaidri jāpievieno.
Piekļuve vienmēr notiek caur API atslēgu. Kur atslēgas izveidot, pārdēvēt, kopēt un dzēst, aprakstīts sadaļā API piekļuve.
Katrai platformai vari izveidot vairākas atslēgas — vislabāk pa vienai katrai pievienotajai sistēmai. Ja atslēgu izdzēš, piekļuvi zaudē tikai šī viena integrācija, pārējās turpina strādāt.
To, ko atslēga drīkst, iestata katrai atslēgai atsevišķi (zīmuļa ikona blakus atslēgai):
| Iestatījums | Ietekme |
| iekļaut nepublicētos notikumus | Bez šīs iespējas atslēga atgriež tikai publicētos un izziņotos notikumus. Ar to tā redz arī tos, kas vēl nav publicēti. |
| Lasīt saturu (grafikus un brīvos laukus) | Atver satura laukus un detaļu galapunktus — grafikus, brīvos laukus, notikuma detaļas, komandu, setlistu, viesu sarakstu, transportlīdzekļus, iepriekšpārdošanu un izdevumus. |
| Rakstīšanas piekļuve (izveidot un aizpildīt notikumus) | Atver rakstīšanas galapunktu. Pieejams tikai mākslinieka platformā. |
| Mākslinieku platformas šai API atslēgai | Tikai aģentūras platformā: ierobežo atslēgu līdz izvēlētajām mākslinieku platformām. Bez ierobežojuma atslēga redz visas. |
Ieteikums: katrai integrācijai sava atslēga ar pēc iespējas mazāk tiesībām. Mājaslapai, kas tikai rāda tūres datumus, nav vajadzīga ne satura lasīšana, ne rakstīšana.
Drošība: Atslēga ceļo adresē kā parametrs. Izturies pret to kā pret paroli — nelieto to publiski redzamā kodā (JavaScript pārlūkā), bet pieprasi datus servera pusē un rezultātu saglabā kešatmiņā.
Katrai mākslinieka platformai papildus var iestatīt
https://{subdomain}/api/, proti, attiecīgās platformas apakšdomēns.?token=… Alternatīvi kā galvene: Authorization: Bearer … — tad atslēga nenonāk ne adresē, ne servera žurnālos.GET; rakstīšana ar POST, PATCH vai DELETE, tikai rakstīšanas galapunktā.application/json; charset=utf-8. Dati vienmēr atrodas zem data.GGGG-MM-DD, laika brīži pēc ISO 8601 ar laika joslu. Laika josla nāk no platformas iestatījumiem.error kopā ar HTTP statusa kodu.GET https://{subdomain}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
Atbildes uzbūve vienmēr ir vienāda:
{
"data": [ … ]
}
Visos šīs nodaļas piemēros {subdomain} apzīmē tavas platformas adresi, {artist} — mākslinieka platformas apakšdomēnu, bet {agency} — aģentūras platformas apakšdomēnu.
Aģentūras API apvieno visas aģentūras mākslinieku platformas zem vienas adreses. Tas ir pareizais ceļš, kad sistēmai vajadzīgs kopskats — piemēram, aģentūras mājaslapa ar visu mākslinieku datumiem vai iekšējs pārskats. Tā sniedz pamatdatus, nevis detaļas vai advancing datus. Rakstīt arī var, taču tikai tajās mākslinieku platformās, kurām attiecīgajā atslēgā tas ir skaidri atļauts.
| Endpoint | Atgriež |
/api/artists | Visas aģentūras mākslinieku platformas — id (apakšdomēnu) un name. Šis ir ieejas punkts: visu pārējo izsaukumu parametra artist vērtības nāk no šī saraksta. |
/api/shows | Gaidāmos notikumus — bez filtra visiem māksliniekiem, ar artist tikai vienai platformai. |
/api/tours | Tūres blokus, kuriem notikumi pieder. |
/api/venues | Norises vietu reģistru. |
/api/partners | Partneru un rīkotāju reģistru. |
Parametri:
| Parametrs | Nozīme |
token | Obligāts. Aģentūras platformas API atslēga. |
artist | Neobligāts. Mākslinieka platformas apakšdomēns — sašaurina atbildi līdz šai platformai. |
show | Neobligāts. Viens konkrēts notikums formātā {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Neobligāts. Viens konkrēts ieraksts no attiecīgā reģistra. |
GET https://{agency}/api/artists?token=TAVA_API_ATSLEGA
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Mākslinieka vārds" }
]
}
/api/shows, /api/artists un /api/tours. Ja bloķēta ir pati aģentūra, katrs pieprasījums saņem atbildi 403.Mākslinieka platformā atrodas pilna saskarne: visi lasīšanas galapunkti — no vienkārša notikumu saraksta līdz viena notikuma pilnam advancing stāvoklim — un rakstīšanas galapunkts, ar kuru ārējas sistēmas veido un aizpilda notikumus.
Visus lasīšanas galapunktus izsauc ar GET, un tie atbild JSON formātā. Kolonna “Nepieciešams” norāda atslēgas tiesības, kas galapunktam vajadzīgas.
| Endpoint | Atgriež | Nepieciešams |
/api/shows | Visus gaidāmos notikumus ar pamatdatiem, statusu, norises vietu, partneri un biļešu saitēm. Bez perioda saraksts sākas ar šodienu. Ar from/to (GGGG-MM-DD) tu pieprasi periodu, arī pagātnē; tikai to atgriež visu līdz šai dienai. Ar crew (vēlams e-pasta adrese) tikai tos, kuru ceļojuma grupā persona ir rezervēta. | — |
/api/show_detail | Vienu notikumu pilnībā — visu advancing stāvokli. | Satura lasīšana |
/api/tours | Platformas tūres blokus. | — |
/api/venues | Norises vietu reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/hotels | Naktsmītņu reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/partners | Partneru un rīkotāju reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/crew | Platformas cilvēkus ar viņu crewId un funkciju — avots visiem izsaukumiem, kas piesaista cilvēkus. | Satura lasīšana |
/api/vehicles | Autoparka transportlīdzekļus. | Satura lasīšana |
/api/setlist | Notikuma setlistu, setlista veidni vai visu dziesmu bibliotēku. | Satura lasīšana |
/api/guests | Notikuma viesu sarakstu ar ierakstiem, kvotām un zonām. | Satura lasīšana |
/api/presales | Iepriekšpārdošanas skaitļus pa biļešu sistēmām, pēc izvēles ar nedēļas gaitu. | Satura lasīšana · PRO |
/api/expenses | Notikuma reģistrētos izdevumus, tostarp pievienotos attaisnojuma dokumentus. | Satura lasīšana · PRO |
/api/flight_lookup | Reisa numuram plānoto maršrutu ar laikiem un termināli. | Satura lasīšana |
/api/templates | Platformas veidnes (notikuma pārskats, ceļojuma grupa, līgums) ar to ID. | — |
/api/show_types | Šajā platformā spēkā esošos notikumu veidus — arī paša izveidotos. | — |
/api/capabilities | Kādas funkcijas un resursus šī platforma pazīst — noderīgi integrācijām, kas apkalpo vairākas platformas. | — |
/api/artists | Mākslinieka platformā: pašu platformu ar tās apakšdomēnu kā id. | — |
Galapunkti, kuriem nepieciešama “satura lasīšana”, bez šīs tiesības atbild ar kļūdu. Galapunktiem /api/shows, /api/venues, /api/hotels un /api/partners kļūdas nav — atbildē vienkārši ir mazāk lauku.
Šos laukus /api/shows atgriež par katru notikumu. Tie ir pamats jebkurai notikumu integrācijai:
| Lauks | Nozīme |
id | Notikuma unikālais ID formātā {artist}_{S_ID}. |
artist | Tās mākslinieka platformas apakšdomēns, kurai notikums pieder. |
type | Notikuma veids kā īss vārds, piemēram, concert, tour vai festival. |
type-name | Notikuma veida pilnais nosaukums, ja tas ir aizpildīts. |
title | Notikuma nosaukums. |
showDate | Datums formātā GGGG-MM-DD. Ja ir vairāki datuma varianti, pirmā diena. |
period | true, ja notikums aptver vairāku iespējamo dienu periodu. |
showDatePeriodEnd | Šī perioda pēdējā diena, citādi null. |
showDoors | Durvju atvēršana kā laika brīdis ar laika joslu, citādi null. |
showStart | Sākums kā laika brīdis ar laika joslu, citādi null. |
status | Notikuma rezervācijas statuss (skat. tabulu zemāk). |
publishStatus | Publiskošanas statuss uz āru (skat. tabulu zemāk). |
releaseStart | Brīdis, no kura notikumu drīkst rādīt publiski. |
releaseEnd | Brīdis, no kura notikumu vairs nerāda, ja tas ir iestatīts. |
presaleStart | Brīdis, no kura notiek iepriekšpārdošana. Tikai informatīvi — ko ar to darīt, izlemj tava sistēma. |
tour | Tūres bloka ID, ja notikums ir tam piesaistīts. |
venue | Piesaistītās norises vietas ID. |
partner | Piesaistītā partnera vai rīkotāja ID. |
venueNameOverride | Atšķirīgs norises vietas nosaukums tikai šim notikumam — null nozīmē, ka spēkā ir reģistra nosaukums. |
venueCityOverride | Atšķirīga pilsēta tikai šim notikumam. |
venueCountryOverride | Atšķirīga valsts kā valsts kods. |
partnerNameOverride | Atšķirīgs partnera nosaukums tikai šim notikumam. |
partnerWebsiteOverride | Atšķirīga partnera mājaslapa tikai šim notikumam. |
postponed | true, ja notikums atzīmēts kā pārcelts. To iestata apzināti ar roku. |
relocated | true, ja notikums atzīmēts kā pārcelts uz citu vietu. |
ticketlinks | Biļešu saites kā saraksts, katra ar nosaukumu, adresi un norādi, vai šis kanāls ir izpārdots. Ieraksts bez derīgas tīmekļa adreses šeit neparādās. |
supports | Priekšnesumu mākslinieki kā saraksts. |
schedules | Notikuma grafiki. Tikai ar tiesību “satura lasīšana”. |
customFields | Notikuma brīvie lauki. Tikai ar tiesību “satura lasīšana”. |
showType | Notikuma veida ID — tieši tas ID, ko sagaida rakstīšanas galapunkts. Tikai ar tiesību “satura lasīšana”. |
venueType | Norises vietas veida ID. Tikai ar tiesību “satura lasīšana”. |
tba | Novecojis. tba un tbaDate saglabāti savietojamības dēļ — to vietā lieto publishStatus un releaseStart. |
Iespējamās status vērtības:
| Vērtība | Nozīme |
confirmed | Apstiprināts. |
tbc | Vēl jāapstiprina. |
option | Opcija — diena ir rezervēta, taču nesaistoši. |
idea | Ideja — pagaidām tikai apsvērums. |
cancelled | Atcelts. |
Iespējamās publishStatus vērtības:
| Vērtība | Nozīme |
published | Publisks — drīkst rādīt. |
tba | Izziņots — ir publiskošanas brīdis, skat. releaseStart. |
unpublished | Nav publicēts — izsniedz tikai atslēgām, kurām ir šī atļauja. |
Piezīme: Bez perioda API atgriež visus gaidāmos notikumus, ar from/to arī pagājušos. Kuri no tiem nonāk mājaslapā, izlemj tava sistēma, balstoties uz status, publishStatus, releaseStart un releaseEnd.
Ja nevēlies programmēt vispār: mājaslapas notikumu sarakstam ir gatavs ceļš bez API — skat. Tūres notikumu integrēšana tīmekļa vietnē.
/api/show_detail atgriež vienu notikumu pilnībā — visu, kas advancing gaitā sanāk kopā:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=TAVA_API_ATSLEGA&show={artist}_1234
Padoms: Pirms rakstīšanas vienmēr vispirms izlasi. Tā zini, kas jau ir aizpildīts, un nepārraksti esošos datus.
Caur rakstīšanas galapunktu ārējas sistēmas veido notikumus, aizpilda tos un maina. Mākslinieka platformā tas darbojas vienīgi ar atslēgu, kurai rakstīšanas piekļuve ir ieslēgta. Aģentūra to var sasniegt arī caur savu adresi — https://{agency}/api/write ar parametru artist (mākslinieka platformas apakšdomēns) —, taču tikai tām mākslinieku platformām, kas atzīmētas aģentūras atslēgas kolonnā
Viss notiek caur vienu vienīgu adresi — /api/write. Vadība notiek ar HTTP metodi un parametru resource. Bez resource runa ir par pašu notikumu:
| Metode | Nozīme |
POST | Izveido jaunu notikumu. Obligāts ir datums. |
PATCH | Maina esošu notikumu. Ieraksta tikai to, kas ir izsaukumā. |
DELETE | Neatgriezeniski dzēš notikumu kopā ar tam piesaistītajiem datiem. Komanda saņem paziņojumu tāpat kā dzēšot saskarnē. |
Notikuma lauki:
| Lauks | Nozīme |
date | Datums formātā GGGG-MM-DD. Veidojot obligāts; mainot tas pārceļ notikumu. |
id | Notikuma ID. Obligāts, mainot un dzēšot. |
status | Rezervācijas statuss. Veidojot bez norādes: “vēl jāapstiprina”. |
title | Notikuma nosaukums. |
showType | Notikuma veida ID. Šajā platformā nezināms ID tiek noraidīts. |
venueType | Norises vietas veida ID. |
applyTemplate | Pielieto ar notikuma veidu saistīto veidni — tieši tāpat kā saskarnē. |
schedules[] | Notikuma grafiki, katrs ar saturu, nosaukumu un redzamību. |
customFields[] | Notikuma brīvie lauki, katrs ar saturu, nosaukumu un redzamību. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Norise", "content": "18:00 Skaņu pārbaude\n20:00 Durvju atvēršana", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Atbilde satur notikuma ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Svarīgi: Rakstošie izsaukumi uzvedas tieši tāpat kā ievade saskarnē: paziņojumi tiek izsūtīti, izmaiņu žurnāls tiek rakstīts, termiņi un veidnes stājas spēkā.
Izmaiņas, kas veiktas, nenorādot personu, izmaiņu žurnālā redzamas ar redaktoru API · [API atslēgas nosaukums] – tā vari atpazīt, kura atslēga tās ierakstīja.
Ja, mainot, nodod jaunu datumu, notikums tiek pārcelts: visi uzdevumu termiņi pārbīdās par tikpat dienām, vecā diena saglabājas kā “pārcelts no”, un komanda saņem paziņojumu. Tāpēc nodod datumu tikai tad, ja tiešām vēlies notikumu pārcelt.
Ar parametru resource tas pats galapunkts vēršas pie atsevišķām notikuma jomām — no norises vietu reģistra caur naktsmītnēm un braucieniem līdz viesu sarakstam. Tā visu notikumu var uzbūvēt no ārpuses:
| Joma | Resursi | Nozīme |
| Norises vieta | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Norises vietu izveide un uzturēšana reģistrā, sasaiste ar notikumu, kontaktpersonu saglabāšana, alternatīvu iestatīšana un norises vietas skatuvju vai zāļu atspoguļošana. |
| Naktsmītne | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Naktsmītņu izveide, ievietošana notikuma naktsmītnes vietā — 1.–4. vietā vai kā papildu naktsmītne no 5. vietas (līdz 20., vienmēr nākamā brīvā vieta) —, numuru izveide un gultu sadale personām. "hotel": null vietā, sākot no 5., noņem šo naktsmītni no notikuma kopā ar numuriem. |
| Partneris | partner, partner_link, partner_contact | Partneru un rīkotāju izveide, ievietošana vienā no trim partneru vietām un viņu kontaktpersonu uzturēšana. |
| Kontaktpersonas | show_contact, cp_other | Notikuma kontakta uz vietas un tūres kontaktu iestatīšana, kā arī jebkura skaita papildu kontaktu pievienošana. |
| Ēdināšana | catering | Notikuma ēdināšanas veida, ēdināšanas naudas un apraksta iestatīšana. |
| Ceļojuma grupa | show_crew | Crew rezervēšana notikumam un atsaukšana — ar tiem pašiem paziņojumiem kā saskarnē. Ar PATCH, norādot crewIds un passive (0–3), jau rezervētām personām iestati pasīvo līmeni katram notikumam; kas nav ceļojuma grupā, tādējādi netiek rezervēts. |
| Brauciens | travel, travel_entry | Ierašanās un izbraukšana kā vienkārša norāde (attālums un brauciena laiks, pēc vēlēšanās aprēķināts automātiski) vai kā atsevišķi braucienu ieraksti katrai personai un transporta veidam. Ar visibleTo brauciena ierakstam nosaki, kuri atļauju līmeņi to redz (management, artist, crewplus, crew, guest; null = visi, [] = tikai ierakstītās personas, kā arī Administrators, Aģentūra un Tūres vadība). |
| Transportlīdzekļi | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Autoparka uzturēšana, transportlīdzekļu piešķiršana notikumam, šofera un pasažieru iestatīšana, transportlīdzekļu piesaiste braucienu ierakstiem, kā arī transportlīdzekļu veidņu izveide un pielietošana. |
| Uzdevumi | todo, todo_reminder | Uzdevumu ar termiņu izveide, atzīmēšana kā paveiktu un atgādinājumu iestatīšana atsevišķām personām. |
| Datumu varianti | termin_option | Alternatīvu dienu piedāvāšana un noņemšana, kamēr neviena diena nav noteikta. |
| Viesu saraksts | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Iestatījumu un kvotu noteikšana, cenu grupu un zonu izveide, kā arī atsevišķu viesu pievienošana, mainīšana un dzēšana. |
| Setlists | song, setlist, setlist_template | Dziesmu bibliotēkas uzturēšana, dziesmu kārtošana notikumā, kā arī setlista veidņu izveide un pārnešana. |
| Faili | file, person_file, show_person_file | Failu saglabāšana pie notikuma, pie personas vai pie personas ceļojuma grupā — un to noņemšana. |
| Veidnes | apply_template | Saglabātas veidnes pielietošana notikumam — notikuma pārskats, ceļojuma grupa vai līgums. |
| Darījums un līgums PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Darījuma veida, garantijas, dalības pakāpju un papildu izmaksu iestatīšana, kā arī līguma statuss, termiņi un līgumpartneris. |
| Izdevumi PRO | expense, expense_file | Izmaksu uzskaites faktisko izdevumu reģistrēšana un attaisnojuma dokumentu pievienošana kā failu. |
| Iepriekšpārdošana PRO | presales, ticketsystem | Iepriekšpārdošanas skaitļu ziņošana pa biļešu sistēmām un biļešu sistēmu noņemšana. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Piezīme: Kādus laukus katrs atsevišķais resurss tieši sagaida, aprakstīts tavas platformas dzīvajā dokumentācijā — tur katrs resurss norādīts ar metodi, obligātajiem laukiem un piemēru.
Notikuma veidu un norises vietas veidu nodod kā skaitli. Šie standarta notikumu veidi pastāv katrā platformā — kuri no tiem ir izvēlami, atkarīgs no platformas iestatījumiem:
| ID | Nosaukums | Skaitās kā šovs |
0 | Koncerts | jā |
1 | Tūre | jā |
2 | Festivāls | jā |
3 | Mēģinājums | nē |
4 | Promo | jā |
5 | Brīvdiena | nē |
6 | Ceļojuma diena | nē |
7 | Uzstāšanās | jā |
8 | Gatavošanās | nē |
9 | Iesildīšana | jā |
10 | Priekšizrāde | jā |
11 | Viesuzstāšanās | jā |
12 | Uzstādīšana | nē |
13 | Demontāža | nē |
14 | Pēcdarbi | nē |
Turklāt katra platforma var izveidot savus notikumu veidus (skat. Veidņu sasaiste ar notikuma veidiem). To ID dažādās platformās atšķiras, tāpēc tie nav šajā rokasgrāmatā. Tavas platformas spēkā esošais saraksts — standarta un paša veidotie, katrs ar ID un nosaukumu — atrodams tavas platformas dzīvajā dokumentācijā, un to var pieprasīt jebkurā brīdī:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=TAVA_API_ATSLEGA
Norises vietu veidi turpretī visās platformās ir vienādi:
| ID | Nosaukums |
0 | nav norādīts |
1 | Klubs |
2 | Zāle |
3 | Arēna |
4 | Brīvdabas |
5 | Telts |
6 | Stadions |
Grafiki, brīvie lauki, ēdināšana un papildu kontakti atsevišķiem atļauju līmeņiem var būt redzami vai paslēpti. Lasot un rakstot lieto vienu un to pašu pierakstu:
| Vērtība | Nozīme |
"roles": ["all"] | Redzams visiem. Tas pats, kas neko nenorādīt. |
"roles": [] | Redzams tikai administratoram un aģentūrai. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Papildus redzams norādītajiem atļauju līmeņiem. |
"visible": true|false | Saīsinātais pieraksts: true nozīmē “visiem”, false nozīmē “tikai administrators un aģentūra”. Skaidri norādīts atļauju līmeņu saraksts ir noteicošais. |
Var norādīt šādus atļauju līmeņus:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Administrators un aģentūra vienmēr redz visu, tāpēc tie nekad netiek uzskaitīti.
Ierakstus adresē ar salasāmiem ID. Uzbūve vienmēr ir vienāda, lai ID paliktu nepārprotams arī tad, kad sadarbojas vairākas platformas:
| Ieraksts | Formāts | Nozīme |
| Notikums | {artist}_{S_ID} | Mākslinieka platformas apakšdomēns un notikuma iekšējais numurs. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tūres bloks. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Norises vieta no reģistra. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partneris vai rīkotājs no reģistra. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Naktsmītne no reģistra. |
| Crew | crewId | Platformas persona — vienkāršs skaitlis, ko iegūst no personu saraksta. |
| Viesis | g_… | Ieraksts viesu sarakstā. |
| Cenu kategorija | pg_… | Notikuma cenu grupa. |
| Zona | glb_… | Viesu saraksta zona. |
| Izdevumi | fin_… | Reģistrēts izdevums. |
Piezīme: Norises vietu, naktsmītņu un partneru priedēklis ir mākslinieka platformas apakšdomēns — vai, ja platforma pieder aģentūrai, aģentūras nosaukums. Iemesls: šie reģistri aģentūras ietvaros ir koplietoti.
Kļūdas atgriežas kā JSON kopā ar HTTP statusa kodu:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kods | Nozīme |
400 | Pieprasījums ir nepilnīgs vai kāda vērtība ir nederīga vai pārāk gara. |
401 | Atslēgas nav vai tā ir nederīga. |
403 | Atslēgai trūkst nepieciešamo tiesību vai funkcija ir PRO funkcija. Turklāt bloķētas platformas API ir pilnībā slēgta gan lasīšanai, gan rakstīšanai: ja platforma ir izslēgta vai tās licence (vai tās aģentūras licence) ir beigusies, katrs pieprasījums uzreiz pēc atslēgas pārbaudes saņem atbildi 403. Tas atceļas pats, tiklīdz platforma atkal ir ieslēgta vai licence pagarināta. Kalendāra abonementi turpina darboties. |
404 | Norādītais ieraksts vai platforma nepastāv. |
405 | HTTP metode neatbilst norādītajam resursam. |
409 | Pieprasījums ir pretrunā pašreizējam stāvoklim — piemēram, vienkārša brauciena norāde, lai gan brauciens jau ir plānots atsevišķi. |
423 | Ieraksts ir fiksēts (piemēram, pabeigts norēķins) un vairs nav maināms. |
500 | Negaidīta kļūda serverī. |
Katrai platformai ir sava, vienmēr aktuāla API dokumentācija. Tā atrodas tieši zem platformas adreses un ir pieejama bez pieslēgšanās:
https://{subdomain}/api/
Tur ir tas pats, kas šeit — bet ar tavas platformas patiesajām vērtībām: patiesi spēkā esošie notikumu veidi, ieskaitot tavus, tavi setlista lauki, visi katra rakstīšanas resursa lauki un visu galapunktu pilnie atbildes lauki.
Atceries: Rokasgrāmata skaidro principu, dzīvā dokumentācija nosauc tavas platformas konkrētos ID un laukus.
Tas pats apraksts ir pieejams arī kā importējams fails — OpenAPI 3.1 specifikācija (pazīstama arī kā “Swagger fails”). Ar to vari ģenerēt klientus, aizpildīt API rīkus un veidot integrācijas, nepārrakstot dokumentāciju:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Arī to izveido pati tava platforma, un tajā ir tās vērtības: tavu notikumu veidu ID, tavi paša lauki un tavā platformā pieejamie galapunkti. Pēc iestatījumu maiņas vienkārši lejupielādē to no jauna.
Abas saites atradīsi arī platformā:
Dažas vērtības dažādās platformās atšķiras, jo tās nāk no taviem iestatījumiem un datiem. Tāpēc tās nav rokasgrāmatā, taču tās vienmēr var pieprasīt tieši:
| Vērtība | Pieprasījums |
| Paša veidotie notikumu veidi ar to ID | GET /api/show_types |
| Paša veidotie setlista lauki | GET /api/setlist?songs=1 |
| Veidnes un to ID | GET /api/templates |
| Personas un to ID | GET /api/crew |
| Notikuma cenu grupas un viesu saraksta zonas | GET /api/guests |
| Paša veidotās izdevumu kategorijas un maksājumu veidi | GET /api/expenses |
| Platformas funkciju apjoms | GET /api/capabilities |
Svarīgi: Nekad neieraksti integrācijā fiksētus notikumu veidu, veidņu vai personu ID. Tie dažādās platformās atšķiras un var mainīties — vispirms pieprasi, tad lieto.
Pietiek ar vienu izsaukumu — tas atgriež visus gaidāmos notikumus:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
Notikumus ar publiskošanas statusu “published” rādi parastā veidā, bet tos ar “tba” — kā paziņojumu bez datuma.
Ņem vērā releaseStart un releaseEnd, lai notikumi automātiski parādītos un pazustu īstajā brīdī.
Izmanto ticketlinks biļešu pogām, bet tajos esošo norādi — apzīmējumam “izpārdots”.
Aģentūrā tā pati gaita notiek caur aģentūras apakšdomēnu — pēc vēlēšanās filtrējot pa māksliniekiem.
Vispirms izveido notikumu, tad izveido norises vietu vai paņem to no reģistra un sasaisti ar notikumu:
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Iepriekš ar meklēšanu pēc nosaukuma reģistrā pārbaudi, vai norises vieta jau pastāv — tā nerodas dubulti ieraksti.
Gaita, kas integrācijās ir sevi pierādījusi:
Vispirms izlasi notikumu pilnībā, lai zinātu pašreizējo stāvokli.
Tad papildini trūkstošās daļas — norises vietu, naktsmītni, partneri, kontaktpersonas, ēdināšanu, braucienu, grafikus.
Beigās izlasi rezultātu vēlreiz un salīdzini to ar savu avotu.
Padoms: Ja nevēlies programmēt pats: MI asistents paveic tieši šos uzdevumus čatā, ar balsi vai e-pastā — fonā tas izmanto to pašu saskarni.