Šī dokumentācija ir tava padziļinātā
Šī dokumentācija ir dinamiska un nemitīgi attīstās, jo mēs to nepārtraukti atjauninām un papildinām.
Sveiki, leģendas!
J.SHOW ir tava viss-vienā tūru producēšanas lietotne — radīta māksliniekiem, aģentūrām un dzīvo notikumu profesionāļiem, kuri gatavi savaldīt haosu! No šovu plānošanas un komandu koordinēšanas līdz darījumu izsekošanai, līgumu ģenerēšanai un loģistikas pārvaldībai — J.SHOW visu apvieno vienā skaisti sakārtotā digitālā telpā.
Vai tu būtu neatkarīgs mākslinieks vai pilnvērtīga aģentūra, kas pārstāv vairākus māksliniekus, J.SHOW dod tev struktūru, elastību un kontroli, lai noturētu šovu uz ceļa — un galvu radošajā spēlē.
Mēs piedāvājam divu veidu platformas:
Abas platformas nāk ar saviem pielāgojamiem
Ja tu pārvaldi vairāk nekā dažus māksliniekus,
Visas ar konkrētu aģentūras platformu saistītās mākslinieku platformas koplieto centralizētu datubāzi norises vietām, rīkotājiem un viesnīcām, nodrošinot raitu un efektīvu darba plūsmu.
Aģentūras platformas cena ir
Svarīgi: aģentūras platforma kalpo kā tavas aģentūras centrālais mezgls, taču tā neietver nevienu mākslinieka platformu. Katram pārstāvētajam māksliniekam nepieciešama atsevišķa mākslinieka platforma. Cenu piemēru skati cenu ceļvedī.
Aģentūras platforma ir pieejama tikai
Piezīme: vairākām aģentūras platformām var piešķirt piekļuvi vienai un tai pašai mākslinieka platformai.
Māksliniekam platformām piedāvājam divas iespējas:
➀ Basic mākslinieka platformas cena ir
➁ Pro mākslinieka platformas cena ir
Abas pieejamas
Detalizētam licencēšanas procesa un cenu struktūras pārskatam, lūdzu, apmeklē mūsu
Lai izveidotu savu
Noklikšķini uz Aģentūras platforma.
Izvēlies sev vēlamo
Piezīme: kad apakšdomēns ir izvēlēts, to vēlāk nevar mainīt.
Ievadi savas aģentūras nosaukumu un savu e-pasta adresi.
Noklikšķini
Reģistrācijas saite tiks nosūtīta uz tavu e-pastu.
Tu esi gatavs sākt!
Ir divi veidi, kā izveidot
➀ Lai izveidotu mākslinieka platformu kā neatkarīgs mākslinieks, dodies uz
Noklikšķini uz Mākslinieka platforma.
Izvēlies sev vēlamo
Piezīme: kad apakšdomēns ir izvēlēts, to vēlāk nevar mainīt.
Ievadi mākslinieka vārdu un savu e-pasta adresi.
Noklikšķini
Reģistrācijas saite tiks nosūtīta uz tavu e-pastu.
Aiziet!
➁ Lai izveidotu mākslinieka platformu aģentūras platformas ietvaros, augšējā navigācijā noklikšķini
Ja vēlies jaunināt esošu mākslinieka platformu uz
Pieslēdzies mākslinieka platformai.
Dodies uz
Kreisajā pusē izvēlies vai nu
Pēc reģistrēšanās J.SHOW platformā tu saņemsi e-pasta apstiprināšanas saiti, lai apstiprinātu savu e-pasta adresi.
Pārbaudi savu iesūtni, vai nav e-pasta no J.SHOW, un noklikšķini uz apstiprināšanas saites.
Kad apstiprināts, tava e-pasta statuss ir apstiprināts un tu vari piekļūt visām platformas funkcijām.
Piezīme: ja neesi saņēmis apstiprināšanas e-pastu, pārbaudi mēstuļu mapi vai pieprasi jaunu saiti sava profila iestatījumos.
Ja jau esoša neatkarīga mākslinieka platforma vēlas tikt integrēta aģentūras platformā, lūdzu, sazinies ar support@j.show turpmākai palīdzībai.
Tu saņemsi e-pasta uzaicinājumu pievienoties mākslinieka platformai.
Atver e-pastu un noklikšķini
Tev tiks lūgts izveidot paroli.
Noklikšķini
Tagad vari pieslēgties pārlūkā un/vai izmantot J.SHOW lietotni — vai nu savā viedtālrunī, vai apmeklējot app.j.show.
Pēc pirmās pieslēgšanās tev tiks piedāvāts pārskatīt savu profilu.
Noklikšķiniet uz
Neobligātie iestatījumi:
Tu vari arī:
Lojalitātes programmas: Ar + blakus
Pieteiktās ierīces: Profilā zemāk redzi, kurās ierīcēs pašlaik esi pieteicies — ar salasāmu nosaukumu, piemēram, „Android · ELP-NX9 (App)”. Ierīcei, pie kuras tu tagad sēdi, ir norāde
Ja tevi uzaicina uz vairākām mākslinieku platformām, izmantojot vienu un to pašu e-pasta adresi:
Tev būs jāpieņem katrs uzaicinājums atsevišķi, noklikšķinot uz
Ja izmanto to pašu e-pasta adresi, tavs esošais profils tiks automātiski izmantots atkārtoti — nav nepieciešams izveidot jaunu paroli.
Lielākā daļa tava profila informācijas paliks vienota visās platformās, tostarp tavs vārds, kontaktinformācija, valodas iestatījumi, autovadītāja apliecības dati un apģērba izmēri.
Tomēr šie iestatījumi ir specifiski katrai platformai:
J.SHOW lietotnē:
Dodies uz cilni
Ja ir aktivizēts komandas rezervēšanas rīks, tu vari atzīmēt savu pieejamību gaidāmajiem notikumiem.
Tiklīdz būsi rezervēts konkrētiem notikumiem, tie parādīsies cilnē
Piezīme: Nav nekādu ierobežojumu tam, cik platformām tevi var uzaicināt, izmantojot vienu un to pašu e-pasta adresi.
Ja tevi uzaicina uz dažādām platformām, izmantojot dažādas e-pasta adreses: Tu joprojām vari apvienot visas savas platformas J.SHOW lietotnē (vai app.j.show.):
Dodies uz izvēlni un noklikšķini uz
Pieslēdzies, izmantojot savu citu e-pasta adresi un paroli.
Visi notikumi no visiem pievienotajiem e-pasta kontiem tagad parādīsies cilnē
Svarīgi: Katrai e-pasta adresei ir savs profils — tie paliek atsevišķi, pat ja notikumi no vairākiem kontiem ir redzami kopā lietotnē.
Kontaktinformācija, autovadītāja apliecības dati vai valodas izvēles tev būs jāatjaunina atsevišķi katram profilam.
Lai rediģētu savu profilu lietotnē, vispirms izvēlies platformu, kuras profilu vēlies atjaunināt.
Pēc tam noklikšķini uz sava vārda vai uz
Daži strādā ar vairākām e-pasta adresēm – vienu caur aģentūru, vienu privātu, vienu blakusprojektam. Vienlaikus vari būt pieteicies līdz trim kontiem. Paziņojumu centrs un globālā meklēšana tad savāc no tiem visiem.
Lietotnē:
Mākslinieka platformā: atver
Aģentūras platformā: atver
Abos gadījumos ievadi otra konta e-pasta adresi un paroli – tā ir viena un tā pati darbība un viens un tas pats saraksts. Parole ir pierādījums, apstiprinājuma vēstule netiek sūtīta. Tā neviens nevar piekabināt savam kontam svešu adresi.
Tavas tiesības nemainās. Tas tikai apvieno pārskatu. Katrā platformā joprojām redzi tieši to, ko tur atļauj tavs profils, un tas tiek pārbaudīts katrā pieprasījumā.
Turklāt tavi paši konti komandas rezervēšanā skaitās viena persona – dubulta rezervācija pamanāma arī tad, ja abās platformās izmanto dažādas adreses.
Kontu vari tajā pašā vietā izrakstīt ar iziet, bez paroles. Tas tiek izrakstīts šajā ierīcē visur, un paziņojumu centrs vairs nerāda neko no tā.
Ja vēlies dzēst savu profilu vai noņemt platformu no savas lietotnes:
Pieslēdzies platformai, kuru vēlies noņemt (lietotnē: vispirms izvēlies platformu, kuru vēlies noņemt).
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt profilu'.
Noklikšķini uz
Parādīsies brīdinājums, kas atgādinās, ka visi saistītie dati šajā platformā tiks dzēsti un ka tev vairs nebūs piekļuves tai.
Noklikšķini uz
Platforma vairs netiks rādīta tavā lietotnē.
Svarīgi: Sava profila dzēšana vienā platformā neietekmē tavus profilus citās platformās.
Katra mākslinieka vai aģentūras platforma pārvalda savu profila piekļuvi — tāpēc tu paliksi aktīvs citās platformās, ja vien tās arī neizdzēsīsi atsevišķi.
Tā ir pieejama tikai
Piekļūsti savai aģentūras platformai, dodoties uz savu pielāgoto apakšdomēnu (piem., tavaagentura.j.show).
Tu vari pieslēgties, izmantojot:
Piezīme: Darbinieku konti var pieslēgties tikai caur aģentūras platformu — nevis tieši caur mākslinieka platformu.
Ja aizmirsi savu paroli, noklikšķini uz
Tiklīdz esi pieslēdzies, augšējā navigācijas josla nodrošina piekļuvi visām aģentūras platformas galvenajām zonām:
Izmanto navigācijā nolaižamo izvēlni
Kad izvēlies konkrētu mākslinieka platformu, galvenais skats ielādēs šo platformu — ļaujot tev strādāt tieši tajā no aģentūras saskarnes.
Lai atgrieztos aģentūras pārskatā, kas rāda visas platformas, nolaižamajā izvēlnē izvēlies
Ja kādai no tavām mākslinieku platformām ir iespējotas
Šī funkcija ļauj tev filtrēt un skatīt visus notikumus, kas saistīti ar konkrētu rīkotāju/partneri visās mākslinieku platformās — noderīgi, lai izsekotu biļešu pārdošanas rezultātiem pēc organizatora.
Skats rāda:
Viena no aģentūras platformas galvenajām priekšrocībām ir tā, ka visas mākslinieku platformas dala centralizētas datubāzes norises vietām, partneriem un viesnīcām.
Kad pievieno norises vietu, partneri vai viesnīcu vienā platformā, tā kļūst pieejama visās mākslinieku platformās, kas pievienotas tai pašai aģentūrai — novēršot dublētus ierakstus un nodrošinot konsekvenci.
Lai pārvaldītu šīs datubāzes, izmanto cilnes
Aģentūras platformai piekļūst, pieslēdzoties caur savu pielāgoto apakšdomēnu.
Tu vari pieslēgties, izmantojot sākotnējo e-pasta adresi, kas izmantota platformas izveidei, vai ar
Piezīme:
Lai uzaicinātu darbinieku uz savu aģentūras platformu un piešķirtu viņam piekļuvi konkrētām mākslinieku platformām:
Pieslēdzies
Augšējā navigācijā izvēlies
Tu redzēsi visu pašreizējo darbinieku sarakstu.
Noklikšķini uz ikonas
Ievadi viņa e-pasta adresi, atzīmē , ja viņam jābūt ADMINISTRATORA tiesībām, un izvēlies mākslinieku platformas, kurām viņam vajadzētu būt piekļuvei.
Noklikšķini uz
Kurš tiek uzskatīts par 'darbinieku'?
Ikviens, kurš strādā aģentūrā, bet nav daļa no mākslinieku tūres produkcijas komandas.
Cilne
Cilnē
Noklikšķinot uz
Darbinieki ar administratora tiesībām aģentūras platformā var arī:
Poga
Šī funkcija ir redzama tikai īpašniekam un darbiniekiem ar administratora tiesībām.
Darbinieki var piekļūt tikai tām mākslinieku platformām, kurām viņi ir tieši piešķirti.
Pēc noklusējuma tas viņiem piešķir administratora tiesības šajās platformās — ja vien viņiem jau nav reģistrēta profila ar atšķirīgām tiesībām.
Ja tā pati e-pasta adrese tiek izmantota arī, lai izveidotu personīgu profilu mākslinieka platformā:
Īsumā: Profils nosaka, ko darbinieks var redzēt un darīt mākslinieka platformā.
Tiklīdz darbinieki ir pieslēgušies, viņi var:
Aizmirsi savu paroli? Pieslēgšanās brīdī izmanto
Aģentūras platforma nodrošina konsolidētu skatu uz visiem notikumiem no visām tavām mākslinieku platformām, kā arī arhīvu pagātnes vai deaktivizētajām platformām.
Cilne
Saraksts ielādējas dinamiski, kad tu ritini — rādot 50 notikumus vienlaikus, lai nodrošinātu ātru veiktspēju pat ar tūkstošiem notikumu.
Katram notikumam saraksts rāda:
Mākslinieku platformām ar
Lai filtrētu notikumu sarakstu:
Izmanto meklēšanas lauku, lai filtrētu pēc atslēgvārda (meklē pēc datuma, nosaukuma, norises vietas, pilsētas, valsts un rīkotāja).
Izmanto mākslinieka filtru, lai sašaurinātu sarakstu līdz konkrētai mākslinieka platformai. Tava izvēle tiek atcerēta.
Pārslēdzies starp
Izmanto filtru
Izmanto notikuma veida filtru, lai sašaurinātu sarakstu līdz konkrētiem notikumu veidiem (piem., tikai šovus, tikai mēģinājumus utt.).
Izmanto nolaižamos filtrus līguma statuss un norēķinu statuss, lai filtrētu notikumus pēc to pašreizējā līguma vai norēķinu stāvokļa. Šie filtri tiek automātiski paslēpti notikumu veidiem, kas nav šovi.
Lai kārtotu sarakstu:
Noklikšķini uz kolonnu virsrakstiem, lai kārtotu pēc datuma, platformas, nosaukuma vai norises vietas.
Kopsumma par visiem rādītajiem notikumiem tiek rādīta saraksta apakšā.
Lai atvērtu notikumu, noklikšķini uz tā sarakstā. Mākslinieka platforma ielādēsies ar šī notikuma detaļām.
Izmanto kopējā saraksta pogu
Piezīme: Notikumi no platformām, kas nav PRO, arī parādās eksportā — tur PRO kolonnas paliek tukšas.
Cilne
Arhīvs rāda tabulu ar visām arhivētajām platformām:
Lai pārlūkotu notikumus arhīvā:
Noklikšķini uz arhivētas platformas, lai to atvērtu.
Izmanto gada filtru, lai pārvietotos starp dažādiem gadiem.
Noklikšķini uz atsevišķiem notikumiem, lai skatītu to pilnās detaļas (tikai lasāmā režīmā).
Notikuma arhīva skatā pārslēdzies starp cilnēm
Cilne Faili: Ja arhivēšanas laikā tika saglabāti augšupielādētie faili, cilne
Arhivētu platformu var no jauna izveidot no tās arhīva momentuzņēmuma:
Noklikšķini uz
Tu vari eksportēt arhivēto notikumu datus kā XLSX (Excel) vai CSV failus. Excel eksports izveido kuratoru darbgrāmatu ar divām lapām:
Excel eksporta uzsākšana:
Arhīva sarakstā: Noklikšķini uz
Arhīva detaļu skatā: Pēc izvēles izvēlies gadu ar gada filtru un pēc tam noklikšķini uz
Piezīme: Datu aizsardzības apsvērumu dēļ jutīgi personas dati (piemēram, komandas kontaktinformācija, alerģijas, ēšanas paradumi, apģērba izmēri, dzimšanas datumi un personas dokumenti) tiek automātiski izslēgti no arhīva eksportiem. Kolonnu baltais saraksts ir cieti iekodēts eksportētājā, lai turpmākie shēmas papildinājumi nejauši nevarētu noplūdināt jaunus personas datus.
Cilne
Sadaļa
Katram rēķinam ir statuss, ko var izsekot un atjaunināt:
Kad ir konfigurētas vairākas
Rēķini ar vairākām maksājuma daļām (maksājuma nosacījumi) rāda sarakstā agrāko termiņa datumu un daļu skaitu. Maksājuma saņemšanu var reģistrēt atsevišķi katrai daļai.
Kad visas daļas ir apmaksātas, rēķina statuss tiek automātiski iestatīts uz "Pilnībā apmaksāts". Daļējiem maksājumiem statuss mainās uz "Daļēji apmaksāts".
Nokavēti maksājuma nosacījumi tiek izcelti sarkanā krāsā.
Filtrē pēc platformas, statusa, datumu diapazona vai atslēgvārda.
Vairākus statusa filtrus var izvēlēties vienlaikus.
Caur
Atsevišķie rēķini parādās centrālajā rēķinu sarakstā līdzās visiem citiem rēķiniem. Plašāku informāciju skati Atsevišķi rēķini.
Lai lejupielādētu visus rēķinus no noteikta perioda vienā ZIP arhīvā, izmanto pogu
Eksporta logā iestati filtrus:
Ir pieejamas divas lejupielādes pogas:
Eksports darbojas fonā ar tiešsaistes progresa joslu — pat lieliem periodiem vairs nav noildzes. Kad būve ir pabeigta, ZIP lejupielāde sākas automātiski.
Sadaļa
Izvēlies, kuru platformu(-as) iekļaut (visas vai konkrētu).
Izvēlies datumu diapazonu — vai izmanto vienu no iepriekš iestatītajām opcijām: Pagājušais gads, Pagājušais ceturksnis, Pagājušais mēnesis vai Šis gads.
Pēc izvēles iespējo starpsummas pēc norēķinu paketes grupētiem sadalījumiem.
Izvēles rūtiņa Statiskas vērtības, bez formulām (ātrāks eksports) ir ieslēgta pēc noklusējuma. Formulas tiek aprēķinātas vienu reizi un saglabātas kā statiskas vērtības, tāpēc Excel atver un saglabā darbgrāmatu daudz ātrāk. Noņem atzīmi, lai saņemtu klasisko uz formulām balstīto darbgrāmatu (ievērojami lēnāku lieliem pārskatiem).
Eksportētā Excel darbgrāmata satur šādas lapas:
Dati tiek grupēti pēc norēķinu paketes (tūres) katrai mākslinieka platformai.
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kas atrodas Vācijā.
Ja tavos aģentūras iestatījumos ir aktivizēts
Tas ģenerē CSV failus, kas saderīgi ar DATEV grāmatvedības programmatūru — standartu nodokļu konsultantiem un grāmatvežiem Vācijā.
Eksports ietver rēķinu summas, maksājumu datus, norēķinu datumus un pareizos kontu piesaistījumus, balstoties uz tavu DATEV konfigurāciju.
Kad ir konfigurētas vairākas
Grāmatojuma tekstā ir rēķina saņēmējs (uzņēmuma nosaukums), kam seko šova nosaukums, atdalīts ar " | ". Ar maksimālo garumu 60 rakstzīmes saņēmēja vārdam ir prioritāte — šova nosaukums tiek saīsināts, ja nepieciešams. Šis formāts attiecas uz parastajiem rēķiniem, avansa rēķiniem un komisijas/izdevumu rēķiniem.
Piezīme: DATEV vispirms ir jākonfigurē sadaļā
Skats
Katram notikumam tu vari izsekot:
Tu vari pārslēgties starp gaidāmajiem un pagātnes notikumiem un meklēt pēc atslēgvārda.
Piezīme: tāpat kā pilnajā notikumu sarakstā, krāsains punkts norāda notikuma plānošanas statusu (dzeltens = atvērta, oranžs = tiek gatavota, zaļš = sagatavota; pabeigtiem notikumiem punkta nav).
Cilne
Lodziņš Licence rāda tavas pašreizējās abonementa detaļas:
Pārvaldi savas maksājuma metodes, izmantojot integrēto Stripe maksājumu sistēmu:
Noklikšķini uz
Iestati noklusējuma maksājuma metodi automātiskiem abonementa atjaunojumiem.
Noņem novecojušas maksājuma metodes pēc vajadzības.
Maini aģentūras īpašnieka e-pasta adresi. Verifikācijas saite tiks nosūtīta uz jauno adresi pirms izmaiņas stājas spēkā.
Izvēlies vēlamo skaitļu formātu visiem skaitļiem un summām aģentūras platformā:
Iestati noklusējuma valūtu aģentūrai un visām saistītajām mākslinieku platformām. Noklusējums ir EUR ES reģioniem un USD starptautiskām un Āzijas platformām.
Mākslinieku platformas automātiski pārmanto aģentūras valūtu, ja vien attiecīgajā mākslinieka platformā nav iestatīta pielāgota valūta.
Izvēlies atdalītāju katram CSV eksportam platformā (notikumi, norises vietas, rīkotāji, viesnīcas, kontaktpersonas):
Katrs eksports ietver arī UTF-8 BOM, lai Excel uzreiz pareizi parādītu rakstzīmes ar diakritiskajām zīmēm un īpašos simbolus — nav nepieciešams manuāls importa vednis.
Sadaļā
Noklikšķini uz ievades lauka blakus savam ieteikšanas kodam, lai kopētu saiti starpliktuvē.
Sadaļa Ieteikšanas statuss rāda tavu ieteikumu pašreizējo statusu:
Pielāgo savas aģentūras platformas vizuālo izskatu.
Augšupielādē PNG logotipu ar caurspīdīgu fonu (maks. 500kB, min. 600px platumā).
Izvēlies, kā tavs logotips uzvedas tumšajā režīmā:
Augšupielādē pielāgotu fonta failu (.ttf, .otf, .woff vai .woff2), lai aizstātu noklusējuma virsrakstu fontu.
Fonts tiks piemērots arī eksportētajiem PDF dokumentiem.
Izvēlies starp Noklusējuma, Klasisko vai Pašu krāsām.
Ar Pašu krāsām pielāgo akcenta krāsas, teksta krāsas un fona krāsas ar tiešsaistes priekšskatījumu.
Izvēlies starp Noklusējuma, Lielāku vai Mazāku, lai pielāgotu virsraksta fonta izmēru.
Iespējo vai atspējo virsrakstu formatēšanu lielajiem burtiem.
Noklikšķini uz
Piezīme: Veidojot jaunas mākslinieku platformas, aģentūras fonta un krāsu iestatījumi tiek piemēroti automātiski.
Pielāgo nosaukumu konvencijas visiem eksportētajiem dokumentiem. Tas nodrošina, ka visi PDF un izklājlapas atbilst tavas aģentūras nosaukumu standartiem.
Konfigurējamie failu nosaukumi ietver:
Konfigurē noklusējuma līguma dokumentu veidnes, tostarp galvenes/kājenes saturu, kurus laukus rādīt, pielāgotos lauku apzīmējumus un noklusējuma maksājuma/atcelšanas nosacījumus.
Šie iestatījumi kalpo kā noklusējumi visām mākslinieku platformām — atsevišķas platformas tos var pārrakstīt, ja nepieciešams.
Sadaļā "Līguma apzīmējumi" tu vari konfigurēt šādus līguma tekstus visās atbalstītajās valodās:
Atbilstošā valodas versija tiek automātiski izmantota, kad līgums tiek ģenerēts šajā valodā.
Konfigurē noklusējuma rēķinu veidnes, tostarp:
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kas atrodas Vācijā.
Savieno savu aģentūras platformu ar DATEV grāmatvedības programmatūru, lai nodrošinātu netraucētu finanšu datu pārsūtīšanu.
Dodies uz
Atzīmē
Tiklīdz aktivizēts, konfigurē šādus laukus:
Piesaisti savas ieņēmumu un izdevumu kategorijas pareizajiem DATEV kontiem:
Komisijas un izdevumu rēķini tiek automātiski grāmatoti pareizajos kontos, balstoties uz attiecīgo nodokļu kategoriju.
Savieno savu aģentūras platformu ar DocuSign digitāliem līgumu parakstiem.
Dodies uz
Noklikšķini uz
Pieslēdzies savam DocuSign kontam un autorizē J.SHOW.
Tiklīdz savienots, tu redzēsi savienotā konta e-pastu un savienojuma laikspiedolu. Lai atvienotu, noklikšķini uz
Katrai aģentūras platformai var būt savs DocuSign konts. Savienojums tiek kopīgots ar visām saistītajām mākslinieku platformām, ja vien tas netiek pārrakstīts platformas līmenī.
Tiklīdz DocuSign ir savienots, lodziņš Parakstīšanas secība ļauj tev iestatīt noklusējuma parakstīšanas secību visiem līgumiem, kas nosūtīti no tavas aģentūras:
Šis iestatījums darbojas kā noklusējums visām saistītajām mākslinieku platformām — to var pārrakstīt katrā nosūtīšanā DocuSign modālajā logā. Mākslinieku platformas savos iestatījumos var arī pārrakstīt aģentūras noklusējumu.
Ja pārej no citas programmatūras sistēmas, J.SHOW atbalsta esošo datubāzu importēšanu.
Eksportē datus no līdzšinējās programmatūras — formātam nav nozīmes.
Nosūti eksportu uz support@j.show un pieraksti, no kuras programmatūras tas nāk. No tā atkarīgs, kā fails tiks nolasīts.
Importu veic atbalsta komanda.
Dublētie ieraksti tiek pārbaudīti automātiski (pēc nosaukuma un pilsētas), un par rezultātu saņem žurnālu.
Ģenerē iegulstamu JavaScript fragmentu, lai attēlotu tūres datumus savas aģentūras vietnē. Datumi atjaunojas automātiski reāllaikā.
Dodies uz
Nokopē sniegto JavaScript un HTML kodu.
Ielīmē to savā vietnē tur, kur vēlies, lai parādās datumi.
Iegultā koda izskatu var pielāgot ar CSS, lai tas atbilstu tavas vietnes stilam.
Pēc izvēles var konfigurēt URL parametrus līdz pat 3 biļešu saitēm. Šie parametri tiek automātiski pievienoti visiem ģenerētajiem biļešu saišu URL — noderīgi izsekošanas parametriem, partnerprogrammu kodiem vai kampaņu identifikatoriem.
Dodies uz
Ikvienam, kas ir daļa no tūres producēšanas komandas — vai kuram nepieciešama piekļuve J.SHOW lietotnei — personīgi jāuzaicina pievienoties mākslinieka platformai un jāizveido profils.
Tas attiecas arī uz aģentūras darbiniekiem.
Kā uzaicināt kādu
Piesakies
Dodies uz
Parādīsies logs 'Uzaicināt personu'.
Ievadi viņas vārdu, e-pasta adresi, vēlamo valodu, viņas funkciju un piekļuves tiesības, un atzīmē , lai aktivizētu komandas rezervēšanas rīku, ja nepieciešams.
Piezīme: Ja kāda konkrēta funkcija nolaižamajā sarakstā trūkst, dodies uz
Noklikšķini
Atliktie uzaicinājumi
Ja izvēlējies SAGLABĀT UN SŪTĪT VĒLĀK, vari nosūtīt visus gaidošos uzaicinājumus uzreiz, noklikšķinot
Tas ir noderīgi, ja vēlies pabeigt iestatīšanu — piemēram, ceļojuma grupu piešķiršanu vai notikuma informācijas pievienošanu — pirms paziņo komandas locekļiem.
Kas notiek tālāk
Uzaicinātā persona saņems e-pasta uzaicinājumu reģistrēties mākslinieka platformā un izveidot savu personīgo profilu.
Pēc reģistrēšanās viņa var pieteikties pārlūkprogrammā un/vai izmantot J.SHOW lietotni.
Piezīme: Pat pēc uzaicinājuma nosūtīšanas — un pirms persona reģistrējas — tu joprojām vari atjaunināt viņas piekļuves tiesības un funkciju sadaļā
Piezīme: Vari uzaicināt kādu bez sistēmas ģenerētā oficiālā e-pasta nosūtīšanas.
Tiklīdz persona ir pievienota — neatkarīgi no tā, vai uzaicinājums ir nosūtīts, saglabāts vēlākam laikam vai vēl nav pieņemts — tu joprojām vari atvērt viņas 'Uzaicinājuma' formu, noklikšķinot uz viņas vārda sistēmā, un manuāli nokopēt reģistrācijas saiti loga apakšā.
Cilvēku pārvaldība platformā
Lai rediģētu kāda cita profilu (kā administrators, aģentūra vai TM ar atļauju):
Dodies uz
Lai rediģētu savu profilu:
Noklikšķini uz sava vārda vai izvēlies
Lai uz laiku noņemtu kādam piekļuvi, nedzēšot viņa profilu:
Dodies uz viņa ierakstu sadaļā
Viņam vairs nebūs piekļuves platformai, taču to var atkārtoti aktivizēt jebkurā laikā.
Piezīme: Tu nevari mainīt kāda vārdu vai e-pasta adresi — tikai viņš pats var atjaunināt šo informāciju.
Piezīme: Citu cilvēku profilus vari rediģēt tikai datora versijā. Tomēr savu profilu tu vari rediģēt lietotnē.
Nepieciešama visu komandas locekļu izklājlapa?
Eksportē un izdrukā izklājlapu ar visiem mākslinieka platformā uzskaitītajiem, dodoties uz
Tiklīdz esi uzaicināts mākslinieka vai aģentūras platformā, tu saņemsi e-pasta uzaicinājumu reģistrēties.
Atver e-pasta uzaicinājumu.
Noklikšķini
Izvēlies paroli.
Piesakies savā platformā.
Svarīgi: Pat ja tev jau ir profils vienā mākslinieka platformā, tev atsevišķi jāreģistrējas katrai papildu mākslinieka platformai, uz kuru esi uzaicināts.
Vienkārši noklikšķini PIEVIENOTIES TAGAD uzaicinājuma e-pastā, pēc tam noklikšķini REĢISTRĒTIES formā, kas atveras.
Ja izmanto to pašu e-pastu, tava profila informācija tiks pārnesta automātiski.
Ir vairāki veidi, kā pieteikties savā mākslinieka platformā:
➀ Caur tiešo saiti
Tu saņemsi personīgu uzaicinājuma e-pastu, kurā ir tiešs URL uz mākslinieka platformu, uz kuru esi uzaicināts. Vienkārši seko saitei, lai reģistrētos vai pieteiktos.
➁ Caur J.SHOW lietotni
Izmanto J.SHOW mobilo lietotni (iOS vai Android), lai piekļūtu savai mākslinieka platformai ceļā.
➂ Caur pārlūkprogrammas lietotni
Tu vari arī pieteikties jebkurā laikā caur tīmekļa lietotni: app.j.show
Tas dod tev piekļuvi tavam personīgajam lietotnes pārskatam — kurā redzamas visas mākslinieka platformas, ar kurām esi saistīts, vai nu caur pārlūkprogrammu, vai lietotni.
Pārslēgšanās starp vairākiem kontiem
Gan mobilajā lietotnē, gan pārlūkprogrammas versijā app.j.show vari palikt pieteicies ar līdz pat trim (3) dažādām e-pasta adresēm vienlaikus. Izvēlies “pievienot citu kontu”, lai pieteiktos ar papildu e-pasta adresēm.
J.SHOW attēlotā valoda ir atkarīga no platformas veida un noklusējuma valodas, tava personīgā profila iestatījumiem un tavas ierīces vai pārlūkprogrammas valodas.
Aģentūras platformas saskarnes valoda vienmēr atbildīs tavai pārlūkprogrammas valodai un to nevar mainīt manuāli.
Mākslinieka platformām saskarnes valoda seko tava personīgā
Vari to atjaunināt jebkurā laikā sadaļā
Ja esi uzaicināts mākslinieka platformā un vēl neesi personalizējis savu profilu,
Darbiniekiem: Ja piekļūsti mākslinieka platformai bez personīgā profila, saskarnes valoda automātiski sekos globālajai noklusējuma valodai — nevis pārlūkprogrammas valodai.
Mākslinieka platformas globālo valodu nosaka administrators sadaļā
Šis iestatījums nosaka noklusējuma saskarnes valodu:
Pirms ķeries pie notikumu un tūres plānu veidošanas, veltī mirkli, lai personalizētu savu telpu J.SHOW.
Neatkarīgi no tā, vai pārvaldi grupu vai veido zīmolu, vizuālā noformējuma pareiza iestatīšana palīdz no paša sākuma radīt mājīguma, skaidrības un profesionalitātes sajūtu.
Ar dažiem pielāgojumiem vari pārvērst savu platformu no tukšas lapas pilnvērtīgi zīmolotā aizkulišu galvenajā mītnē.
Sāksim!
Pirms augšupielādes izlem, kā tavam logotipam vajadzētu uzvesties gaišajā un tumšajā režīmā:
Lai augšupielādētu savu platformas logotipu:
Dodies uz
Lodziņā 'Logotipa augšupielāde' izvēlies *.png failu (maks. 500 kB, min. 600 px plats) ar caurspīdīgu fonu.
Logotips automātiski maina izmēru, lai ietilptu galvenē — labākam rezultātam apgriez to cieši.
Izvēlies vienu no trim iepriekš minētajām inversijas iespējām.
Noklikšķini
Lai mainītu virsrakstu fontus:
Dodies uz
Lodziņā 'Virsrakstu fonts' augšupielādē fonta failu (.ttf, .otf, .woff vai .woff2), lai aizstātu noklusējuma fontu.
Ja nepieciešams, vari augšupielādēt atsevišķu treknrakstu versiju.
Atzīmē 'Virsraksti lielajiem burtiem', lai attēlotu virsrakstus tikai ar lielajiem burtiem.
Lai pielāgotu programmatūras krāsu shēmu:
Dodies uz
Lodziņā 'Krāsas' izvēlies starp Noklusējums, Klasisks vai Savas krāsas.
Izmanto zemāk esošo sadaļu 'Savas krāsas', lai pielāgotu katru krāsu atsevišķi.
Labajā pusē lodziņā 'Savu krāsu priekšskatījums' parādīsies tiešs priekšskatījums.
Tiklīdz galvenajā lodziņā 'Krāsas' izvēlies
Kad pielāgo savas krāsas sadaļā
Ja divas krāsas ir pārāk tuvu viena otrai — un tekstu uz tām grūti izlasīt — parādās norāde
Izmanto pogu
Lai pārslēgtos starp gaišo un tumšo režīmu:
Dodies uz platformas apakšējo joslu un noklikšķini
Parādīsies logs 'Mainīt skatu'.
Izvēlies starp Automātisks (ierīces iestatījums), Tumšs vai Gaišs režīmu.
Lai pārbaudītu vai pielāgotu globālos attēlojuma iestatījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Globāli' pārbaudi, vai ir ievadīts pareizais mākslinieka saīsinājums — tas parādīsies platformas galvenēs un eksporta failos.
Pārbaudi arī valodas, datuma formāta un laika formāta iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst tavām reģionālajām vēlmēm.
Mākslinieka platforma: Izvēlētā valoda nosaka noklusējumu jaunajiem uzaicinātajiem un ietekmē drukātos dokumentus (piemēram, dienas plānus, līgumus).
Uzaicinājuma brīdī katram uzaicinātajam vari izvēlēties citu valodu.
Aģentūras platforma: Attēlojuma valoda automātiski seko tavas pārlūkprogrammas iestatījumiem.
Platforma pašlaik ir pieejama 24 valodās: vācu, angļu, spāņu, franču, itāļu, holandiešu, poļu, portugāļu, zviedru, dāņu, norvēģu, japāņu, ķīniešu, korejiešu, turku, čehu, somu, grieķu, rumāņu, ungāru, igauņu, latviešu, lietuviešu un krievu.
Notikumu saraksts (
Statuss un noklusējuma krāsu kods notikumu sarakstā
Filtri un meklēšana (mobilajā)
Mobilais notikumu saraksts piedāvā uzlabotas filtrēšanas un meklēšanas funkcijas:
Filtra iestatījumi tiek saglabāti un automātiski atjaunoti nākamreiz, kad atver sarakstu.
Kartes skats attēlo visus tavus notikumus interaktīvā kartē, parādot norises vietu atrašanās vietas kā krāsainus marķierus, ko savieno tūres maršruta līnijas.
Lai atvērtu kartes skatu:
Dodies uz
Karte ielādēsies, centrēta uz tavu notikumu atrašanās vietām, ar automātisku tālummaiņu, lai ietilptu visi marķieri.
Lai filtrētu notikumus kartē:
Izmanto datuma atlasītājus No un Līdz, lai ierobežotu attēloto datumu diapazonu.
Filtrē pēc notikuma veida (piemēram, koncerts, festivāls, ceļojums) vai pēc statusa (piemēram, TBC, opcija, apstiprināts).
Atzīmē 'Tikai mani notikumi', lai rādītu tikai notikumus, kuros esi daļa no ceļojuma grupas.
Noklikšķini
Lai mijiedarbotos ar notikumu marķieriem:
Noklikšķini uz jebkura marķiera, lai atvērtu uznirstošo logu, kurā redzams notikuma datums, norises vietas nosaukums, šova nosaukums un statuss.
Noklikšķini uz uznirstošā loga, lai pārietu tieši uz notikuma pārskatu.
Piezīme: Ja notikumam ir konfigurēta reģiona aizsardzība (rādiusa klauzula), ap norises vietu tiks attēlots aplis, kas rāda aizsargāto teritoriju.
Piezīme: Tūres maršruta līnijas automātiski savieno secīgas norises vietas, lai vizualizētu tūres ceļu. Notikumi, kas sagrupēti tūres blokos, tiek attēloti kā atsevišķi maršruti.
Fokusa skats sniedz saspiestu, drukājamu pārskatu par vairākiem notikumiem ar to galvenajām detaļām — ideāli piemērots ātriem tūres kopsavilkumiem.
Lai atvērtu fokusa skatu:
Dodies uz
Izvēlies datumu diapazonu, izmantojot nolaižamos sarakstus No un Līdz.
Lai pielāgotu attēloto informāciju:
Ieslēdz vai izslēdz sadaļas, izmantojot izvēles rūtiņas: Grafiks, Pielāgotie lauki, Ceļojuma grupa un Transportlīdzekļi.
Noklikšķini uz atsevišķiem notikumiem, lai izvērstu vai sakļautu to detaļas.
Piezīme: Fokusa skats ir pieejams lietotājiem ar administratora, aģentūras vai tūres menedžera tiesībām.
‘Norises vietas’, kas pievienotas
Dodies uz
Parādīsies jauns logs ‘PIEVIENOT JAUNU NORISES VIETU’
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, adresi, kontaktpersonu, ietilpību, autostāvvietu utt.
Viedā automātiskā aizpilde: Logā “Pievienot jaunu norises vietu”, ievadot norises vietas nosaukumu un pilsētu, automātiski tiks aizpildīta adrese.
Automātiskās aizpildes padoms: Ja automātiskā aizpilde ievieto nepareizu informāciju, vienkārši izdzēs norises vietas nosaukumu — tas atspējos automātiskās aizpildes funkciju. Pēc tam vari manuāli izlabot datus. Kad tas izdarīts, atkārtoti ievadi pareizo norises vietas nosaukumu un tavas izmaiņas tiks saglabātas.
Dublikātu pārbaude: Ja norises vietu datubāzē jau pastāv norises vieta ar to pašu nosaukumu un pilsētu, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublētus ierakstus.
Noklikšķini
Jaunā ‘norises vieta’ parādīsies norises vietu sarakstā
Lai pievienotu ‘norises vietu’ atsevišķai
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz norises vietu sarakstu mākslinieka platformā,
izvēloties
Importa iespēja: Ja pārej no iepriekšējas programmatūras, tava esošā norises vietu datubāze pēc pieprasījuma var tikt importēta J.SHOW.
Lai dzēstu norises vietu:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt norises vietu'.
Noklikšķini
Lielākām norises vietām bieži ir vairākas skatuves vai zāles (piem., lielā zāle, studija, klubs). J.SHOW tu šādas skatuves izveido tieši pie norises vietas: skatuve automātiski pārmanto norises vietas adresi un kontaktpersonas, bet tai ir savas vērtības ietilpībai, skatuves izmēriem, aizkulisēm, iekraušanai, autostāvvietām un failiem.
Skatuvju izveide un rediģēšana:
Atver norises vietu (logs 'rediģēt norises vietu'). Rindā
Ar
Pārslēdzoties starp cilnēm, krāsaini izceltās sadaļas (
Piezīme: Skatuves var ievadīt arī uzreiz, veidojot jaunu norises vietu — formas sadaļā
Notikuma rezervēšana uz skatuves:
Dators: Notikuma norises vietas formā ir redzama rinda
Mobilais: Mobilajā notikuma formā izvēlies skatuvi nolaižamajā izvēlnē
Notikums rāda apvienoto nosaukumu (piem., Norises vieta – Skatuve); norises vietu sarakstā katra skatuve parādās kā sava, tieši izvēlama rinda zem savas norises vietas.
Esošu ierakstu apvienošana:
Ja skatuves agrāk tika ievadītas kā atsevišķas norises vietas (piem., „Pilsētas nams A zāle" un „Pilsētas nams B zāle"), J.SHOW automātiski ierosina tās apvienot. Saites parādās norises vietu saraksta navigācijas joslā, tiklīdz ieteikumi pastāv (tikai administratoram un aģentūrai):
Atver
Skats
Skatuves atvienošana vai dzēšana:
Skatuves cilne piedāvā trīs darbības:
Pašu norises vietu var paslēpt no izvēles, ja notikumi vienmēr jārezervē uz konkrētas skatuves — notikumi un dati tiek saglabāti, un to var atkal parādīt caur skatuves pievienošanas formu.
Padarīt esošu ierakstu par skatuvi:
Bieži to pamana tikai tad, kad veido skatuvi: zāle jau sen sarakstā ir kā atsevišķa norises vieta. Tieši tur ir īsceļš: logā
Piezīme: Skatuvju pārvaldība ir pieejama gan mākslinieka, gan aģentūras platformā. Arī MI asistents var izveidot un atvienot skatuves, kā arī rezervēt notikumus uz skatuvēm.
‘Partneri’, kas pievienoti
Dodies uz
Parādīsies jauns logs ‘PIEVIENOT JAUNU PARTNERI’
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju, norēķinu adresi utt.
Noklikšķini
Jaunais ‘partneris’ parādīsies partneru sarakstā
Lai pievienotu ‘partneri’ atsevišķai
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz partneru sarakstu mākslinieka
platformā, izvēloties
Lai dzēstu partneri:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt partneri'.
Noklikšķini
‘Viesnīcas’, kas pievienotas
Dodies uz
Parādīsies jauns logs ‘PIEVIENOT VIESNĪCU’
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, reģistrēšanos/izrakstīšanos, reģistratūru, brokastis, autostāvvietu utt.
Viedā automātiskā aizpilde: Logā "Pievienot jaunu viesnīcu", ievadot viesnīcas nosaukumu un pilsētu, automātiski tiks aizpildīta adrese.
Automātiskās aizpildes padoms: Ja automātiskā aizpilde ievieto nepareizu informāciju, vienkārši izdzēs viesnīcas nosaukumu — tas atspējos automātiskās aizpildes funkciju. Pēc tam vari manuāli izlabot datus. Kad tas izdarīts, atkārtoti ievadi pareizo viesnīcas nosaukumu un tavas izmaiņas tiks saglabātas.
Dublikātu pārbaude: Ja viesnīcu datubāzē jau pastāv viesnīca ar to pašu nosaukumu un pilsētu, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublētus ierakstus.
Noklikšķini
Jaunā ‘viesnīca’ parādīsies viesnīcu sarakstā
Lai pievienotu ‘viesnīcu’ atsevišķai
Piezīme: Vari ģenerēt un izdrukāt izklājlapu, balstoties uz viesnīcu sarakstu mākslinieka platformā,
izvēloties
Importa iespēja: Ja pārej no iepriekšējas programmatūras, tava esošā viesnīcu datubāze pēc pieprasījuma var tikt importēta J.SHOW.
Lai dzēstu viesnīcu:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt viesnīcu'.
Noklikšķini
Noklikšķini uz zvaigznēm līdzās norises vietai vai viesnīcai, lai atvērtu vērtējuma formu.
Piešķir zvaigžņu vērtējumu un pēc izvēles pievieno komentāru.
Vidējais vērtējums un vērtējumu skaits tiek atjaunināti uzreiz (lapas pārlāde nav nepieciešama). Vērtējumi no citām platformām ir redzami anonīmi — tiek rādīts tikai platformas nosaukums.
Vērtējumi tiek iekļauti arī norises vietu un viesnīcu sarakstu CSV eksportā.
Notikuma iekšienē
Noklikšķini uz
Tu tiksi novirzīts uz attiecīgo sarakstu, kur vari meklēt vēlamo ierakstu.
Ja tā vēl nepastāv, noklikšķini
Aizpildi attiecīgo informāciju un noklikšķini
Ieraksts tiks automātiski pielietots pašreizējam notikumam,
un tiks saglabāts arī attiecīgajā sarakstā — padarot to pieejamu citos notikumos un platformās.
Viedā automātiskā aizpilde: Pievienojot norises vietu vai viesnīcu, nosaukuma un pilsētas ievadīšana var automātiski aizpildīt adreses laukus.
Lai atspējotu nepareizu automātisko aizpildi: Izdzēs norises vietas/viesnīcas nosaukumu un manuāli ievadi pareizās detaļas. Kad tas izdarīts, atkārtoti ievadi pareizo nosaukumu un tavas izmaiņas tiks saglabātas.
Dublikātu brīdinājums: Ja ieraksts ar to pašu nosaukumu un pilsētu jau pastāv, parādīsies paziņojums, lai novērstu dublikātus.
Jebkura norises vieta, viesnīca vai partneris, kas pievienots notikuma iekšienē, tiek automātiski saglabāts globālajā datubāzē — un, ja tas ir daļa no aģentūras, kļūst pieejams arī visām saistītajām mākslinieka platformām.
Rediģējot norises vietu, viesnīcu vai partneri notikuma iekšienē, atzīmējot iespēju ‘Atjaunināt datu kopu globāli’, šis ieraksts tiks atjaunināts arī globālajā datubāzē.
Piezīme: Citi notikumi, kas izmanto to pašu ierakstu, paliks neietekmēti — tie saglabās sākotnējo versiju, ja vien netiks manuāli atjaunināti.
Piezīme: Transportlīdzekļiem, atzīmējot ‘Atjaunināt datu kopu globāli’ izmaiņas tiks pielietotas visiem notikumiem — pagātnes un nākotnes — kas joprojām izmanto tieši to pašu transportlīdzekļa ierakstu kā pirms atjaunināšanas.
Ja pārej no citas sistēmas, tava esošā norises vietu, viesnīcu vai partneru datubāze pēc pieprasījuma var tikt importēta J.SHOW. Sazinies ar atbalsta dienestu, lai saskaņotu savu importu.
Lai lejupielādētu izklājlapu ar esošajiem ierakstiem, dodies uz
Lai dzēstu ierakstu no globālās datubāzes:
Dodies uz attiecīgo cilni (piemēram,
Noklikšķini
Lai izveidotu jaunu jebkura veida 'notikumu' mākslinieka platformā:
Dodies uz
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Izvēlies datumu'.
Izvēlies vēlamo notikuma datumu kalendārā.
Atvērsies logs
Lai rediģētu lodziņu 'Pamatinformācija', noklikšķini uz
Lai rediģētu notikuma datumu, noklikšķini uz
Parādīsies lauks ar nosaukumu
Ja neizslēdz izvēles rūtiņu, piezīme tiks attēlota lodziņā 'Pamatinformācija' notikuma pārskatā.
Laika diapazonu izveide: Ja esi rezervēts festivālam, bet vēl neesi pārliecināts par precīzu notikuma datumu, izmanto funkciju
Piezīme: Notikumu sarakstā datums tiks attēlots kā laika periods — sākot no agrākā līdz vēlākajam izvēlētajam datumam — pat ja dažas dienas pa vidu tiek izlaistas.
Tiklīdz galīgais datums ir apstiprināts, noklikšķini uz
Svarīgi: Lai J.SHOW lietotni izmantotu visefektīvāk, lūdzu, izveido atsevišķu notikumu katrai tūres dienai — pat tādām dienām kā ceļošanas vai demontāžas dienas.
Funkcija
Ja tev ir vairāki šovi vienā dienā, pievieno atsevišķu notikumu katram šovam un izmanto funkciju
Laiki pēc tam noteiks notikumu secību notikumu sarakstā.
Piezīme: Notikuma laika josla automātiski seko izvēlētajai norises vietai — arī tad, ja vēlāk nomaini norises vietu.
Ja notikumam nav savas laika joslas — tipiski brīvdiena bez norises vietas tūres vidū —, tas pārmanto pēdējā iepriekšējā notikuma laika joslu, kamēr tūre turpinās: ja aiz tā seko vēl viens notikums, pārmantotā josla ir spēkā pārtraukumiem līdz divām nedēļām; uzreiz pēc notikuma tā ir spēkā arī bez nākamā notikuma. Citādi atkal ir spēkā tavas platformas laika josla. Atpūtas diena Tokijā tādējādi paliek Tokijā, nevis uz vienu dienu aizlec mājās. Atceltie notikumi, idejas un aizrunātie notikumi savu laika joslu tālāk nenodod.
Pareizas laika joslas ir svarīgas kalendāra sinhronizācijai un iCal plūsmām.
Laika starpība: Ja notikums ir citā laika joslā nekā iepriekšējā diena, lodziņš 'Pamatinformācija' blakus datumam rāda nozīmīti ar pulksteņa nobīdi (piem.,
Izvēlies notikuma
Pēc tam no nolaižamās izvēlnes izvēlies notikuma
Ja iestati notikuma statusu uz
Piezīme: TBA ietekmē funkciju 'Datumi mājaslapai'. Tiklīdz notikums tiek publiskots, tas automātiski parādīsies tavā mājaslapā, ja šī integrācija ir iespējota.
Statuss un noklusējuma krāsu kods sadaļā Notikuma nosaukums un saraksts
Notikuma efektīva nosaukšana
Piezīme: Lai sekotu skatuves un viesmīlības raideru pašreizējam statusam, izmanto nolaižamo izvēlni 'Pamatinformācijas' lodziņa apakšā. Vari izvēlēties starp Nosūtīts, Saņemts ar komentāriem un Galīgais.
PADOMS: Ērti pārslēdzies starp dažādiem notikumiem, izmantojot tastatūras kreiso un labo bultiņu.
Lai racionalizētu savu advancing procesu, vari ērti rediģēt vairākus notikumus uzreiz.
Dodies uz
Parādīsies logs 'Rediģēt vairākus'.
Noklikšķini uz
Pēc tam noklikšķini uz
Tagad tiksi novirzīts atpakaļ uz saskarni 'Rediģēt vairākus'.
Katrai sadaļai, kuru vēlies rediģēt (piem., Nosaukums, Norises vieta, Notikuma veids), veic izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Tiklīdz kādai sadaļai ir identiska informācija visos izvēlētajos notikumos, tā tiks pasvītrota zaļā krāsā ērtai pārskatāmībai.
Izmaiņu žurnāls visā platformā rāda, kurš, ko un kad mainīja: notikums izveidots, pārcelts, rediģēts vai dzēsts — kā arī izmaiņas ceļojuma grupā. Katrs ieraksts norāda personu un laiku.
Dators: Žurnāls parādās kā atsevišķs lodziņš sākuma lapā. Tas ir redzams visām lomām — katra persona redz tikai tos ierakstus, kas atbilst viņas tiesībām.
Ieraksta virsraksts (piem.,
Noklikšķini uz lupas ikonas lodziņa virsrakstā, lai atvērtu meklēšanu:
Arī to, kurš, kad un ko pievienoja notikuma ceļojuma grupai, var izsekot žurnālā.
Ja pārej no citas tūru programmatūras, J.SHOW atbalsta tavu esošo notikumu datu masveida importu.
Kas tiek pārņemts:
Formātam nav nozīmes — CSV, Excel vai tas, ko eksportē tava līdzšinējā programmatūra.
Importa process automātiski salīdzina importētās norises vietas un rīkotājus ar tavām esošajām datubāzēm, lai novērstu dublētus ierakstus. Jaunas norises vietas un rīkotāji tiek izveidoti pēc nepieciešamības.
Piezīme: Notikumu importus veic J.SHOW atbalsta komanda, lai nodrošinātu datu integritāti. Sazinies ar support@j.show, lai saskaņotu savu importu — lūdzu, norādi avota programmatūru un eksporta failus, kurus vēlies pārnest.
Tūres bloki ir nosaukti laika periodi tavā kalendārā — tie kalpo gan, lai grupētu notikumus (piem., tūres posmi, festivālu sērijas), gan lai bloķētu laiku, kad nedrīkst rezervēt šovus (piem., atvaļinājums, studijas laiks, pārtraukumi).
Ir divi veidi, kā izveidot tūres bloku:
➀ No notikumu lapas:
Dodies uz
Kalendārs atveras bloka izveides režīmā. Noklikšķini uz datuma, lai iestatītu bloka sākumu.
Noklikšķini uz otra datuma, lai iestatītu beigas.
Ievadi nosaukumu (piem., "Eiropas posms", "Festivālu sērija") un noklikšķini uz
➁ No kalendāra:
Ja jau atrodies
Izvēlies sākuma un beigu datumus, noklikšķinot kalendārā, ievadi nosaukumu un noklikšķini uz
Tūres bloki ir vizuāli atdalīti notikumu sarakstā un kartes skatā, kur katrs bloks tiek attēlots kā atsevišķs maršruts.
Opcija "Bez tūres": Izveidojot vai rediģējot tūres bloku, vari iespējot izvēles rūtiņu
Automātiska piešķiršana: Notikumi bez bloka piešķires automātiski tiek sakārtoti atbilstošos tūres blokos hronoloģiskā secībā, ja to datums iekrīt bloka laika diapazonā. Šie automātiski piešķirtie notikumi tiek attēloti smalkāk nekā manuāli piešķirtie.
Vai nu vēlies drukāt dienas plānus vairākiem notikumiem, drukāt tekstu, CSV (Excel) ar setlistiem vai bez tiem, vai abonēt notikumus savā kalendārā
Dodies uz
Parādīsies logs ’Eksports’.
Izvēlies no uzskaitītajām opcijām, kā minēts iepriekš
Vai nu plāno detaļas, rezervē norises vietas un partnerus, vai pārvaldi savu komandu — J.SHOW notur katru notikumu pilnībā noregulētu.
Kad noklikšķini uz 'Notikuma' notikumu sarakstā, tu nonāksi
Vai tev ir vesels kaudze atklātu norises vietu pieprasījumu un neesi pārliecināts, kura secība tūrei ir visloģiskākā? MI tūres maršrutēšana aprēķina saprātīgu secību no tavām atklātajām pieejamībām — ar karti un kopējiem kilometriem.
Kā nokļūt maršrutēšanā: Notikumu sarakstā noklikšķini uz
Piezīme: Pieejamību rīks, kas to baro (vācot norises vietu pieejamības no partneriem), ir pieejams administratoriem un aģentūrai bez PRO — skat. Norises vietu pieejamības.
Kas var maršrutēt: Administrators, aģentūra un tūres menedžeris var izveidot maršrutus. Mākslinieka loma redz saglabātos melnrakstus, bet nevar tos aprēķināt.
Cilnē
Izvēlies pieejamības, kurām vajadzētu nokļūt tūrē.
Pārslēdzies uz cilni
Iestati savus nosacījumus — piemēram, sākuma un beigu punktu katram blokam — un ļauj MI aprēķināt saprātīgu secību.
Vēlamo norises vietu vadīšana: Laukā
Tu saņem vienu vai vairākus variantus, katru ar karti un kopējiem kilometriem, lai varētu tieši salīdzināt maršrutus.
Tiklīdz esi izlēmis par variantu, tev ir trīs iespējas:
Piemērot: Aprēķinātais maršruts tiek tieši piemērots taviem notikumiem.
Saglabāt kā melnrakstu: Tu saglabā maršrutu, lai to vēlāk atvērtu un turpinātu rediģēt.
Drukāt kā PDF: Tu saņem maršrutu, ieskaitot karti, kā PDF.
Lai pievienotu norises vietu konkrētam notikumam:
Izveido jaunu notikumu vai izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu norises vietu no norises vietu saraksta. Pēc izvēles norises vieta tiks saistīta ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav pievienota neviena norises vieta, norises vietu saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu norises vietas ierakstu, lūdzu, skati sadaļu Norises vietu, viesnīcu un partneru pārvaldība.
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto norises vietu piemērotu.
Piezīme: Norises vieta tiks saglabāta arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Lai veiktu izmaiņas notikumam piešķirtajā norises vietā:
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs ‘Norises vieta’.
Veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Loga apakšā vari izvēlēties, vai izmaiņas piemērot tikai šim notikumam, vai atzīmēt
Piezīme: Visi šim notikumam piešķirtie ceļojuma grupas dalībnieki varēs skatīt izvēlēto norises vietas informāciju.
Lai pievienotu 'norises vietas specifikācijas' konkrētam notikumam:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Norises vietas specifikācijas: [Norises vietas nosaukums]'.
Aizpildi attiecīgo informāciju (piem., kapacitāte, skatuves izmēri utt.) un noklikšķini uz
Piezīme: Vienai norises vietai var būt vairākas kapacitātes opcijas dažādām konfigurācijām (piem., stāvvietas, sēdvietas, daļēja aptumšošana).
Noklikšķini uz
Pēc tam izvēlies atbilstošo kapacitāti šim konkrētajam šovam, izmantojot nolaižamo izvēlni
Nolaižamās izvēlnes opcijas:
Piezīme: Jebkura pielāgota kapacitāte, kas pievienota ar
Piezīme: Ja vēlies norises vietai veiktās izmaiņas piemērot norises vietu datubāzei, atzīmē
Piezīme: Sadaļā
Lai pievienotu partneri konkrētam notikumam:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu partneri no partneru saraksta. Pēc izvēles partneris tiks saistīts ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav pievienots neviens partneris, partneru saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu partnera ierakstu, lūdzu, skati sadaļu Norises vietu, viesnīcu un partneru pārvaldība.
Svarīgi: No nolaižamās izvēlnes ‘Veids:’ izvēlies attiecīgo partnera kategoriju. Tas attiecīgi pārdēvēs lodziņu
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto partneri piemērotu.
Piezīme: Partneris tiks saglabāts arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Vienam notikumam var pievienot līdz diviem papildu partneriem. Pēc pirmā partnera piešķiršanas datora versijā parādās tukši sloti Partnerim 2 un Partnerim 3 ar meklēšanas pogu. Mobilajās ierīcēs Partneris 2 un 3 ir pieejami mobilajā notikuma formā.
Kontaktpersonas no visiem piešķirtajiem partneriem parādās notikuma kontaktpersonu nolaižamajās izvēlnēs. Kontakti tiek attēloti ar uzņēmuma nosaukumu iekavās, lai atvieglotu identificēšanu.
Partnera ieteikums: Kad partnera slots ir tukšs, J.SHOW automātiski iesaka pēdējo izmantoto partneri tai pašai pilsētai un notikuma veidam. Ieteikums parādās tieši zem tukšā partnera slota un to var pieņemt ar klikšķi — bez apvedceļa caur partneru sarakstu. Šī funkcija ir pieejama gan datorā, gan mobilajā ierīcē.
Lai veiktu izmaiņas notikumam piešķirtajā partnerī:
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs ‘Partneris’.
Veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: Loga apakšā vari izvēlēties, vai izmaiņas piemērot tikai šim notikumam, vai atzīmēt
Partnera veida pārrakstīšana katram notikumam: Nolaižamā izvēlne
Lai pievienotu notikumam dažādas kontaktpersonas (KP)
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Aizpildi attiecīgo KP informāciju.
Piezīme: Ja noklikšķini uz ikonas
Piemēram, sadaļā KP norises vieta būs pieejami kontakti, kas saistīti tieši ar norises vietu, savukārt sadaļā KP cits tu redzēsi kontaktus gan no norises vietas, gan no jebkuriem piešķirtajiem partneriem.
Ja vēlies, atzīmē
Lai pievienotu papildu kontaktpersonas:
Noklikšķini uz ikonas
Efektivitātes labad vari atkal izvēlēties jebkuru iepriekš piešķirtu kontaktpersonu no nolaižamās izvēlnes vai manuāli ievadīt nepieciešamo informāciju.
Piezīme: Tikai 'KP cits' ir iespēja izvēlēties redzamību konkrētām atļauju grupām.
Sadaļā
Blakus katrai kontaktpersonai tiek attēlota vCard poga, ja ir pieejama e-pasta adrese vai tālruņa numurs un ir izpildītas redzamības atļaujas. Tas ļauj tev lejupielādēt kontaktinformāciju (vārds, loma, e-pasts, tālrunis, uzņēmuma nosaukums) kā .vcf failu un importēt to tieši savā adrešu grāmatā.
Lai pievienotu notikuma detalizētu ablaufplānu, tev ir divas iespējas:
➀ Ablaufplāna pievienošana no paša notikuma
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Parādīsies ‘Ablaufplāna’ logs.
Nosauc ablaufplāna nosaukumu blakus
Piezīme: Pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas opcijām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam šis ‘ablaufplāns’ ir redzams, un
➁ Ablaufplāna pievienošana no veidnes
Lūdzu, apmeklē Notikuma pārskata veidnes piemērošana notikumiem detalizētām instrukcijām.
Lai drukātu ablaufplānu:
Dodies uz
Automātiski tiks ģenerēts ablaufplāna PDF.
Lai pievienotu papildu personalizētu lodziņu notikuma pārskatā (piem., intervijas tikšanās utt.)
Izvēlies attiecīgo ‘notikumu’ no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Pielāgots lauks'.
Nosauc lodziņu ('Nosaukums:') un norādi jebkuru attiecīgo informāciju.
Piezīme: Pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas opcijām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kas var redzēt šo personalizēto lodziņu savā notikuma pārskatā, un noklikšķini uz
Lai pievienotu pamata ceļojuma informāciju (piem., norises vieta, viesnīca, bāzes vieta, attālums, braukšanas laiks):
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Logā, kas atveras, aizpildi/izvēlies attiecīgo
Izmanto funkcijas
Piezīme: Norises vietas vai viesnīcas atrašanās vieta, ja norādīta nākamajam notikumam, būs automātiskas opcijas ‘Nākamā notikuma’ logā papildus ‘bāzes vietai’.
Noklikšķini uz
Vietas ieteikumi:
Bāzes vieta ir J.SHOW jēdziens mākslinieka noklusējuma mājas atrašanās vietai — parasti mājas vai mēģinājumu adrese, no kuras tiek plānotas ierašanās un aprēķināti attālumi. Tiklīdz bāzes vieta ir iestatīta, J.SHOW automātiski iesaka to kā sākuma punktu laukos 'Ierašanās', 'Aizbraukšana' un 'Nākamais notikums'.
Lai iestatītu mākslinieka bāzes vietu:
Dodies uz
Lai sniegtu detalizētu ceļojuma informāciju par ierašanos, aizbraukšanu vai tālāko braucienu:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta caur
Noklikšķini uz ikonas
Logā Pamata ierašanās/aizbraukšana/nākamais notikums noklikšķini uz
Tas atvērs paplašināto ierašanās/aizbraukšanas/nākamā notikuma logu izvēlētajam ceļojuma veidam.
Tagad tu vari ievadīt personalizētas ceļojuma detaļas individuāliem dalībniekiem vai ceļojuma grupas apakšgrupām — ieskaitot aizbraukšanas un ierašanās laikus, transporta veidu (piem.,
Individuālām ierašanām vari izmantot radio pogas, lai izvēlētos sākuma punktu:
Individuālām aizbraukšanām tu līdzīgi izvēlies galamērķi:
Google Maps automātiski aprēķina attālumu, pamatojoties uz tavu izvēli.
Noklikšķini uz IZVĒLĒTIES sadaļā 'Transportlīdzeklis', lai piešķirtu transportlīdzekli, kas jau ir pievienots šim notikumam — ieskaitot tā pasažierus.
Noklikšķini uz
Personu grupēšana:
Secīgi ceļojuma ieraksti ar identiskām personām tiek vizuāli grupēti pārskatā. Lauks "Kas" tiek rādīts tikai vienu reizi, ar starpposmiem, kas atdalīti ar gaišākiem dalītājiem — saglabājot attēlojumu skaidru pat ar sarežģītiem ceļojuma plāniem.
Ceļojuma plānu kopēšana:
Tu vari dublēt transportlīdzekļa plānu no viena brauciena posma uz citu:
Atiestatīšana:
Lai atgrieztos pie jebkura ceļojuma loga pamata versijas, dodies uz notikuma
Īpaša piezīme par transportlīdzekļu sinhronizāciju:
Ja ceļojuma grupa mainās starp posmiem (piem., kāds pievienojas vai atstāj transportlīdzekli), iespējo
Piemēram, trīs cilvēku grupa var ierasties kopā uz pirmo šovu, bet pievienot ceturto personu tam pašam auto pārējai tūres daļai.
Ātri un ērti pievieno lidojuma informāciju visām paplašinātajām ierašanām, aizbraukšanām un tālākajiem braucieniem.
Noklikšķini uz
Izvēlies
Viss, kas tev jāaizpilda, ir LH 123 vai DLH123 — gan IATA, gan ICAO kodi tiek automātiski atpazīti)
J.SHOW atpazīst lidojuma numuru un izgūst aktuālos lidojuma datus caur FlightAware AeroAPI. Šie lauki tiek aizpildīti automātiski:
Ja tajā dienā pastāv vairāki lidojumi ar to pašu lidojuma numuru (piem., codeshare savienojumi), tiek attēlots izvēles saraksts.
Lidojuma izsekošana reāllaikā
Ceļojuma dienā lidojuma statuss tiek automātiski atjaunināts reāllaikā
Statuss ir krāsu kodēts: zaļš aktīviem lidojumiem (ieplānots, lidojumā, nolaidies) un sarkans atceltiem lidojumiem.
Ir divi veidi, kā pievienot ēdināšanas informāciju:
➀ Pievieno ēdināšanas informāciju tieši notikuma pārskatā:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta caur
Noklikšķini uz ikonas
Atvērsies 'Ēdināšanas' logs.
Izvēlies vienu no pieejamajām opcijām:
Nav ēdināšanas / Uz vietas / Buy Out: piem., 20 € p.p. / Pēc pasūtījuma / Tūres ēdināšana
Izmanto
Piezīme: Formatēšanas opcijām skati sadaļu Teksta lauka formatēšana.
➁ Piemēro ēdināšanas informāciju, izmantojot vispārīgu veidni:
Apmeklē sadaļu Notikuma pārskata veidnes piemērošana notikumiem detalizētām instrukcijām.
Piezīme: Tiklīdz ir pievienota ēdināšanas informācija un ceļojuma grupai ir pievienoti cilvēki, ēdināšanas lodziņā automātiski parādīsies visu uztura preferenču kopsavilkums (pamatojoties uz to profila datiem). Šis ēdienu kopsavilkums pēc noklusējuma ir sakļauts un rāda tikai savu virsraksta rindu (
Redzamība: Lodziņš 'Ēdināšana' ir redzams tikai lietotājiem ar administratora, aģentūras vai tūres menedžera atļaujām — vai lietotājiem ar 'Ēdināšanas' funkciju, kas piešķirta ceļojuma grupā.
Turklāt ēdināšanas logam ir redzamības izvēles rūtiņas, kas ļauj tev izlemt, kuriem atļauju līmeņiem ir atļauts redzēt ēdināšanas lauku — analoģiski ablaufplānam un citiem. Tas ļauj, piemēram, slēpt sensitīvu ēdināšanas informāciju (cenas, darījumus) no noteiktām lomām. Šis iestatījums ir pieejams gan datorā, gan mobilajā skatā, un tas tiek automātiski pārnests, piemērojot notikuma veida veidnes.
Lai pievienotu viesnīcu konkrētam notikumam:
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Izvēlies esošu viesnīcu no viesnīcu saraksta. Pēc izvēles viesnīca tiks saistīta ar tavu notikumu.
Piezīme: Ja vēl nav pievienota neviena viesnīca, viesnīcu saraksts būs tukšs.
➁ Noklikšķini uz
Pilnam aprakstam par to, kā izveidot jaunu viesnīcas ierakstu, lūdzu, skati sadaļu Norises vietu, viesnīcu un partneru pārvaldība.
Papildus vispārīgai kontakta un atrašanās vietas informācijai vari iekļaut:
Pēc saglabāšanas tu tiksi novirzīts atpakaļ uz notikuma pārskatu ar tikko izveidoto viesnīcu.
Piezīme: viesnīca tiks saglabāta arī globālajā datubāzē turpmākai izmantošanai visos notikumos un platformās.
Lai pievienotu vispārīgas viesnīcas piezīmes konkrētā notikumā:
Pirms ir piešķirta kāda viesnīca, noklikšķini uz
Šo lauku var izmantot, lai ievadītu pielāgotu informāciju, piemēram, "privāta naktsmītne", "viesnīca nav pieejama" vai "vēl jārezervē" — jebko, ar ko vēlies sniegt detalizētāku kontekstu.
Piezīme: ja noklikšķini uz
Pēc tam vari pievienot papildu viesnīcas lodziņus, noklikšķinot uz
Tomēr pielāgotie teksta lauki ir pieejami tikai pirmajā viesnīcas lodziņā (tajā, kurā ir ikona), nevis papildu viesnīcas lodziņos, kuros redzama tikai ikona.
Piezīme: vienam notikumam vari pievienot līdz pat četrām viesnīcām.
Lai rediģētu notikumam piešķirto viesnīcu:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs "Viesnīca" — veic nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini uz
Piezīme: loga apakšā vari atzīmēt
Piezīme: lai ierobežotu viesnīcas informācijas redzamību tikai tiem ceļojuma grupas dalībniekiem, kuriem tur piešķirts numurs, atzīmē
Piezīme: noklikšķini uz
Lai pievienotu numuru sadalījuma informāciju katrai viesnīcai:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs Numuru sadalījums viesnīcai "Viesnīcas nosaukums".
Tagad vari ievadīt detalizētu numuru sadalījuma informāciju, tostarp katras guļamistabas skaitu un izmēru, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Šeit ir numuru veidu un to paredzētā piepildījuma piemēri:
No šejienes tev ir divas iespējas:
➀ Noklikšķini uz
Piezīme: šī funkcija ir pieejama arī vairāku dienu viesnīcas blokiem. Tā aizpilda tikai pašlaik atvērtās dienas numurus — pēc tam sadalījumu vari kopēt uz pārējām dienām, izmantojot
➁ Piešķir numurus manuāli, noklikšķinot uz
Piezīme: ja vienāds numuru sadalījums nepieciešams vairākos notikumos, noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Piezīme: pārliecinies, ka ceļojuma grupa ir atlasīta; pretējā gadījumā ceļojuma grupas saraksts būs tukšs.
Piezīme: numuru sadalījums notikumā tiek rādīts arī tad, ja pati viesnīca vēl nav izlemta — ērti tūres plānošanas laikā, bez vietturviesnīcas. Tas attiecas gan uz datoru, gan mobilo skatu, gan koplietoto notikuma saiti.
Ja viena un tā pati viesnīca rezervēta vairākas secīgas dienas, logs Numuru sadalījums (noklikšķini uz
Piezīme: lai ātri priekšskatītu numuru piešķīrumus tieši notikuma pārskatā, noklikšķini uz
Piezīme: vairāku dienu rezervācijai viesnīcas lodziņš tieši virs numuru sadalījuma rāda arī rezervācijas periodu (
Lai piemērotu viesnīcas informāciju visām attiecīgās rezervācijas dienām:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs "Viesnīca".
Atzīmē
Dažāda viesnīcas informācija:
Vari ievadīt atsevišķus brokastu laikus darbdienām un nedēļas nogalēm.
Ja noteiktās dienās brokastis netiek piedāvātas, vari atstāt laukus tukšus vai ievadīt "N/A".
Lai automātiski aprēķinātu attālumu starp viesnīcu un norises vietu pēc tam, kad notikumam izvēlēta norises vieta, noklikšķini uz
Vari arī manuāli ievadīt attālumu no viesnīcas līdz tuvākajai dzelzceļa stacijai un līdz pilsētas centram.
Lai pievienotu papildu informāciju — piemēram, rezervācijas numuru, atcelšanas termiņu, kontaktpersonu, PIN kodu, rezervēts caur un rezervēts priekš — noklikšķini uz
Lai izdrukātu PDF vai CSV ar pašreizējās dienas numuru sadalījumu:
Noklikšķini uz
Lai izdrukātu pilnu numuru sadalījuma sarakstu, kas aptver visas dienas šajā viesnīcā, atlasi
Piezīme: visas versijas ietver viesu vārdus, numuru piešķīrumus, reģistrēšanās/izrakstīšanās laikus un datumus.
Piezīme: eksportējot vairākdienu numuru sadalījuma sarakstu kā PDF vai CSV, jebkura persona, kas piešķirta tai pašai viesnīcai vairākos, nepārtrauktos laika blokos (ar starplaikiem starp tiem), parādīsies tik daudzās atsevišķās rindās, cik ir rezervācijas bloku. Tas norāda uz atšķirīgiem reģistrēšanās periodiem katram laika blokam.
Lodziņā 'Pamatinformācija' notikuma pārskata augšējā kreisajā stūrī vari iestatīt statusu
Tā tu un tava komanda ar vienu skatienu redzat, cik tālu ir tikusi katra šova plānošana.
Svarīgi: tiklīdz statuss ir iestatīts uz
Tas palīdz uzturēt tīrāku izkārtojumu administratoriem, aģentūrām un tūres menedžeriem pēc plānošanas pabeigšanas.
Ja statuss
Lai izdrukātu dienas plānu, dodies uz
Kamēr statuss vēl nav iestatīts uz "pabeigta", šos dokumentus var izdrukāt tikai administratora, aģentūras un tūres vadības lietotāji, kuri ir daļa no ceļojuma grupas.
Dienas plāna fonta izmēru administrators un aģentūra var pielāgot vai nu caur dienas plāna
priekšskatījumu joslas augšējā labajā stūrī, vai caur
Dažreiz vienam dienas plānam jāiekļauj lauks, ko esi globāli paslēpis — vai otrādi. Tā vietā, lai mainītu globālos iestatījumus, tagad vari katram notikumam atsevišķi pārrakstīt, kuri lauki parādās dienas plānā.
Atver dienas plāna priekšskatījumu, kā aprakstīts iepriekš. Augšējā labajā stūrī noklikšķini uz
Atveras logs, kurā uzskaitīts katrs dienas plāna lauks, sagrupēts pa Vispārīgi, Ceļojums, Adreses, Kontaktpersonas, Notikums, Viesnīcas, Norises vietas info un Cits.
Lauki, kas pašlaik tiek rādīti, ir jau atzīmēti. Lauki, kurus apspiež tavi globālie dienas plāna iestatījumi vai kuriem vienkārši nav satura, ir attēloti pelēkā krāsā — tos joprojām vari noklikšķināt, lai šim notikumam tos piespiestu parādīties.
Grupās Ceļojums un Kontaktpersonas vari iet vēl smalkāk: atsevišķas ierašanās/izbraukšanas pozīcijas un atsevišķas papildu kontaktpersonas var rādīt vai slēpt katru atsevišķi. Priekšskatījums atjauninās uzreiz pēc katras izmaiņas.
Piezīme: atlase attiecas tikai uz šo vienu notikumu. Noklusējumi visiem notikumiem joprojām tiek vadīti caur
Mobilajā: atlasītājs
Dienas plāna priekšskatījums augšējā labajā stūrī piedāvā valodas nolaižamo izvēlni. Izmanto to, lai izdrukātu dienas plānu valodā, kas atšķiras no tavas platformas valodas — noderīgi, kad crew nāk no vairākām valstīm. Nolaižamajā izvēlnē uzskaitītas visas valodas, ko J.SHOW pašlaik atbalsta, tāpēc dienas plānu vari izveidot jebkurā no tām.
Vienalga, vai veido no fiksētas pamatkomandas, pārvaldi rotējošu crew vai sajauc abus — veidnes un crew rezervācijas rīks strādā roku rokā, lai racionalizētu tavu darbplūsmu un padarītu rezervēšanas procesu pēc iespējas efektīvāku.
Lai izveidotu pamatgrupu vai iepriekš filtrētu vēlamo crew dalībnieku sarakstu konkrētam notikumam vai visai tūrei:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Visas atlasītās personas tagad parādīsies ceļojuma grupas sarakstā.
Lai pārdēvētu veidni, noklikšķini uz
Lai dzēstu veidni, noklikšķini uz
Piezīme: pēc izveides šī ceļojuma grupas veidne parādīsies nolaižamajā izvēlnē sadaļā
Tev ir trīs iespējas, kā piemērot ceļojuma grupas iestatījumu vairākiem notikumiem:
➀ Kopēt ceļojuma grupu bez veidnes
Ja esi manuāli izveidojis ceļojuma grupu notikuma iekšienē, vari piemērot tieši šo iestatījumu citiem notikumiem, neveidojot veidni.
Cilnē
Atlasi visus mērķa notikumus un noklikšķini uz
Piezīme: šī metode ir ideāla esoša iestatījuma ātrai atkārtošanai — veidne nav nepieciešama.
➁ No veidņu sadaļas
Dodies uz
Izvēlies, vai
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➂ Veidnes piemērošana no notikuma iekšienes
Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies ceļojuma grupas veidni, ko vēlies piemērot šim notikumam.
Izlem, vai
Izmaiņas tiks piemērotas nekavējoties.
Lai precīzi definētu, kuras lomas vai funkcijas — un cik daudz katras — ir nepieciešamas katram konkrētajam notikuma veidam (piemēram, Show pret Festival pret Tour):
Dodies uz
No nolaižamās izvēlnes atlasi nepieciešamo personu veidu un skaitu katrai pozīcijai attiecīgajos notikuma veidos.
Sadaļā
Ja kādas nepieciešamās pozīcijas ir neaizpildītas, tās tiks izceltas sarkanā krāsā, lai brīdinātu, ka kāda trūkst.
Pēc tam vari pielāgot ceļojuma grupu, lai nodrošinātu, ka visas nepieciešamās pozīcijas ir nosegtas — padarot vieglu katra notikuma sagatavošanu ar pilnu komandas nosegumu.
Lai manuāli pievienotu māksliniekus, crew, tūres menedžerus vai jebkurus citus komandas dalībniekus konkrēta notikuma ceļojuma grupai:
Atlasi attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Dodies uz
Parādīsies saraksts ar visām pieejamajām personām no tava saraksta.
Atlasi personas, ko vēlies iekļaut ceļojuma grupā.
Noklikšķini uz
Mobilais: Mobilajā ceļojuma grupā tu vari arī pieskarties vairākām personām, lai tās atlasītu uzreiz — piesprausta poga pievieno tās visas vienā solī. Personas, kas jau ir rezervētas, tiek rādītas pelēkotas.
Personu pievienošana vairākiem notikumiem: Sadaļā
J.SHOW piedāvā
Lai aktivizētu pasīvo funkciju konkrētai personai:
Dodies uz
Kolonnā
Piezīme: kad persona ir atzīmēta kā 'pasīva' un sarakstā parādās
Pilnam pārskatam par to, kā augšupielādēt failus konkrētiem ceļojuma grupas dalībniekiem, skaties sadaļu Failu augšupielāde.
Vienalga, vai komplektē pilnu tūri vai aizpildi rotējošas lomas vienreizējam šovam, crew rezervācijas rīks dod administratoriem un aģentūrām pilnu kontroli. Redzi, kurš ir pieejams, piešķir pozīcijas katram notikumam un uztur visu plūstošu — ātri un bez berzes.
Crew rezervācijas rīku var aktivizēt tikai ar administratora vai aģentūras atļauju līmeni.
Lai to izdarītu, dodies uz
Redzamība un piekļuve, balstoties uz atļauju līmeņiem:
Kad crew rezervācijas rīks ir aktivizēts, crew dalībnieks var doties uz
Svarīgi: ja crew dalībnieks jau ir apstiprinājis pieejamību citam notikumam citā mākslinieka platformā tajā pašā datumā, parādīsies uznirstošais brīdinājums.
Šis brīdinājums informē viņus par
Tas palīdz novērst dubultas rezervācijas un dod crew dalībniekiem pilnu redzamību par savu grafiku vienuviet.
Kad crew dalībnieks atlasa 'Es varētu būt pieejams', parādīsies
➀ Sadaļā
➁ Sadaļā
Piezīme: kā galēju risinājumu administratori vai aģentūras personāls var iesniegt crew dalībnieka pieejamību viņu vietā,
dodoties uz
Caurspīdīgums vispirms: ja kāds cits maina tavu pieejamību, tu saņemsi automātisku e-pasta paziņojumu, kas informē, kurš veica izmaiņas un kuram notikumam.
Ja esi rezervēts konkrētam notikumam, tagad redzēsi zilu atzīmi
sadaļā
Crew rezervācijas rīka paziņojumi, kad aktivizēts:
Administratori un/vai aģentūras lietotāji var apstiprināt crew dalībniekus konkrētiem notikumiem, izmantojot vairākas metodes:
➀ Dodies uz
Atlasi attiecīgo funkciju / pozīciju no nolaižamās izvēlnes.
Tagad redzēsi personu pieejamību šai konkrētajai funkcijai vai pozīcijai visos uzskaitītajos notikumos.
Ērti rezervē savu crew vai atzīmē, ka persona noteikti netika rezervēta konkrētam notikumam.
➁ Dodies uz
Atlasi attiecīgo veidni no nolaižamās izvēlnes.
Tas parādīs visu crew dalībnieku pieejamību, kas iekļauti šajā ceļojuma grupas veidnē — neatkarīgi no tā, vai viņu crew rezervācijas rīks ir aktivizēts — visos uzskaitītajos notikumos.
Ērti rezervē savu crew vai atzīmē, ka persona noteikti netika rezervēta konkrētam notikumam.
➂ Dodies uz notikuma pārskatu >
Redzēsi visas pieejamās personas šim konkrētajam notikumam, ko norāda zaļā atzīme
kreisajā pusē.
Nepieejamās personas ir atzīmētas ar , bet nedrošās ar .
Noklikšķini uz zilās atzīmes , lai automātiski pievienotu attiecīgo personu ceļojuma grupai.
Svarīgi: ja personai profilā ir divas funkcijas, šis ir vienīgais veids, kā pievienot viņu notikumam ar abām piešķirtajām funkcijām.
Piezīme: ja opcija
Piezīme: personas ar aktīvu crew rezervācijas rīku vienmēr var redzēt visus notikumus notikumu sarakstā — vismaz visus notikumu veidus, kas viņiem ir iespējoti.
Tomēr, ja platformas iestatījums
Ja crew rezervācijas rīks ir aktivizēts, lietotāji var saņemt paziņojumus par:
Šie paziņojumi tiek nosūtīti pa e-pastu un papildus kā lietotnes push paziņojumi, kad persona ir pieteikusies J.SHOW lietotnē.
Apvienoti e-pasti: Ja vienas personas vairākas pieejamības tiek mainītas īsā laikā, J.SHOW daudzu atsevišķu e-pastu vietā nosūta vienu pārskatāmu kopsavilkuma e-pastu ar visiem skartajiem notikumiem — tiklīdz aptuveni piecas minūtes nav nevienas jaunas izmaiņas.
Crew rezervācijas rīka push paziņojumus var globāli iespējot vai atspējot sadaļā
Piezīme: Detalizētam pārskatam par crew rezervācijas paziņojumiem, lūdzu, skaties crew rezervācijas rīka sadaļu.
Ja crew dalībnieks nepieciešams tikai konkrētiem notikuma veidiem, zem opcijas
Piezīme: ja platformas
Kad lietotājs ar aktīvu crew rezervācijas rīku pārslēdzas caur
Iestatījums, kas kontrolē, kad crew rezervācijas rīka lietotāji var redzēt notikumus (tikai TBC vai Apstiprināts, nevis arī Idea vai Request), atrodas sadaļā
Piezīme: šī opcija agrāk atradās sadaļā
Funkcija
Informācijas panelī crew dalībnieki redz savus gaidošos nosacījumus ar statusa nozīmīti.
Nozīmīte
Tiek parādīta šāda informācija:
Crew dalībnieks var apstiprināt nosacījumus vai noraidīt ar komentāru.
Pārskats (
Kolonna Vienošanās rāda vienošanās tekstus (redzami visām lomām). Kolonna Crew komentārs rāda atsauksmes no crew dalībnieka.
E-pasti: kad nosacījumi tiek nosūtīti, tiek ģenerēts personalizēts ievads, kas satur sūtītāja vārdu un crew dalībnieka lomas nosaukumu.
Piezīme: personām, kas ir pievienojušās crew reģistram, vienmēr ir piekļuve globālajam crew reģistram, neatkarīgi no atļauju līmeņa.
Profila iestatījumos vari aktivizēt izvēles rūtiņu
Ir vairāki veidi, kā pievienot transportlīdzekļus — bet visbiežāk jauni transportlīdzekļi tiek pievienoti tieši konkrētā notikumā.
Pēc pievienošanas transportlīdzeklis tiek automātiski saglabāts globālajā transportlīdzekļu datubāzē turpmākai izmantošanai.
Piezīme: transportlīdzekļus var pievienot tikai mākslinieku platformās, nevis aģentūras datubāzē.
Lai pievienotu transportlīdzekļus konkrētā notikumā:
Dodies uz
Tagad tev ir divas iespējas:
➀ Pievienot jaunu transportlīdzekli
Noklikšķini uz
Ievadi visu attiecīgo informāciju, piemēram, apzīmējumu (obligāti), transportlīdzekļa veidu, vadītāju, numura zīmi, pieejamo sēdvietu skaitu, gultasvietu pieejamību (ja attiecināms), vispārīgus komentārus utt.
Noklikšķini uz
Piezīme: transportlīdzeklis tiks automātiski saglabāts globālajā transportlīdzekļu datubāzē.
➁ Atlasīt esošu transportlīdzekli
Ja transportlīdzekļi jau ir pievienoti globālajai datubāzei, vari izvēlēties vienu no transportlīdzekļu saraksta.
Lai piešķirtu pasažierus transportlīdzeklim:
Noklikšķini uz
Atzīmē visus ceļojuma grupas dalībniekus sarakstā, kas brauc šajā transportlīdzeklī.
Noklikšķini uz
Pasažieru vārdi tagad parādīsies zem transportlīdzekļa informācijas.
Kad visi transportlīdzekļi ir pievienoti notikumam, vari piemērot to pašu iestatījumu citiem notikumiem.
Notikuma cilnē
Atlasi visus notikumus no notikumu saraksta, kuros vēlies kopēt pašreizējo autoparku (ieskaitot pasažierus).
Noklikšķini uz
Piezīme: kopējot transportlīdzekļus no viena notikuma uz citu — vai nu caur PIEMĒROT NOTIKUMIEM, vai ielādējot transportlīdzekļu veidni notikumā — tev jautās, vai
Transportlīdzeklis(-ļi) tagad parādīsies notikuma cilnē TRANSPORTLĪDZEKĻI.
Tūrēm vai atkārtotiem iestatījumiem vari izveidot transportlīdzekļu autoparku, izmantojot transportlīdzekļu veidnes — iepriekš iestatītu transportlīdzekļu grupu (bieži ar piešķirtiem pasažieriem), ko var atkārtoti izmantot vairākos notikumos.
Visbiežākais veids ir izveidot transportlīdzekļus tieši notikuma iekšienē, piešķirt pasažierus un pēc tam piemērot šo iestatījumu citiem notikumiem, izmantojot
Alternatīvi vari iepriekš izveidot atkārtoti izmantojamas veidnes: dodies uz
Noklikšķini uz
Lai piešķirtu pasažierus transportlīdzekļa veidnē:
Pēc transportlīdzekļa pievienošanas noklikšķini uz
Tas ir īpaši noderīgi tūrēm ar konsekventiem transporta risinājumiem.
Piezīme: ja noteiktas personas izkāpj agrāk vai pievienojas vēlāk, vari veikt individuālus pielāgojumus katrā notikumā.
Lai transportlīdzekļu veidni piemērotu notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ No veidņu sadaļas
Dodies uz
Atlasi visus attiecīgos notikumus un noklikšķini uz
➁ No paša notikuma
Konkrētā notikumā cilnē
Parādīsies logs ‘Izvēlies veidni’ ar visām pieejamajām veidnēm.
Izvēlies, vai
Pasažieru piešķīrumi no veidnes tiks pārņemti un paliks rediģējami pašā notikumā.
Lai pievienotu transportlīdzekļus tieši datubāzei (retāk izmantota metode):
Dodies uz
Parādīsies jauns logs 'Pievienot jaunu transportlīdzekli'.
Ievadi attiecīgo informāciju, piemēram, transportlīdzekļa tipu, valsts numura zīmi, vietu skaitu utt.
Noklikšķini uz
Transportlīdzeklis tagad parādīsies sadaļā Transportlīdzekļu saraksts.
Vai jāaugšupielādē vilciena biļetes vienai personai vai jādalās ar visu festivāla grafiku ar visu komandu?
Vienalga, vai tas ir personisks vai vispārīgs, J.SHOW padara failu augšupielādi ātru, elastīgu un neticami efektīvu.
Piezīme: Failus var augšupielādēt tikai administrators, aģentūra vai tūres menedžeris (ja ir piešķirta atļauja), izņemot informācijas panelī sadaļā 'personiskie faili'.
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā.
Noklikšķini uz
Šie faili attiecīgajai personai būs redzami sadaļā
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā (piem., vilciena biļetes, caurlaides utt.).
Noklikšķini uz
Šis fails būs redzams tikai šai konkrētajai personai sadaļā NOTIKUMA PĀRSKATS > 'Faili tev' — lodziņš, kas parādās, tiklīdz viņai ir augšupielādēts fails.
Blakus katram ceļojuma grupas dalībniekam tiek rādīta vCard poga, ja ir pieejama e-pasta adrese vai tālruņa numurs un ir izpildītas redzamības atļaujas. Tas ļauj lejupielādēt kontaktinformāciju (vārdu, lomu, e-pastu, tālruni, uzņēmuma nosaukumu) kā .vcf failu un importēt to tieši savā adrešu grāmatā.
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Notikuma datums]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā.
Izvēlies, kam šis fails ir redzams (pēc noklusējuma tas būs redzams visiem).
Noklikšķini uz
Fails tagad parādīsies notikuma pārskata lodziņā 'Faili' visiem lietotājiem ar atļauju to skatīt.
Piezīme: Ja fails ir augšupielādēts konkrētai funkciju kategorijai (piem., gaisma, skaņa), tas parādīsies sakļautā veidā lodziņā 'Faili' visiem pārējiem komandas dalībniekiem ārpus šīs funkcijas — saglabājot viņu skatu tīru un pārskatāmu.
Komandas dalībnieki personiskos failus var augšupielādēt tikai vienā vietā:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Augšupielādēt failu: [Vārds]'.
Izvēlies failu vai ievelc to iekšā (piem., pases kopijas.).
Noklikšķini uz
Fails tagad būs redzams augšupielādētājam lodziņā 'Personiskie faili' viņa
Administratoriem, aģentūrai un tūres menedžeriem ar attiecīgo atļauju šie faili būs pieejami arī sadaļā
Līdzās centrālajam
Ciļņu josla sākuma lapas augšā rāda visus redzamos informācijas paneļus. Pirmā cilne
Lai izveidotu jaunu informācijas paneli:
Dators: Ciļņu joslā augšējā labajā stūrī noklikšķini uz
Mobilais: Pavelc ciļņu joslu pa kreisi un beigās pieskaries
Augšā ievadi nosaukumu (piem., „Producēšana", „Mārketings", „Tūre 2026"). To jebkurā brīdī vari pārdēvēt, izmantojot zīmuļa ikonu.
Piezīme: pēc noklusējuma informācijas paneļus var izveidot administratori un aģentūra. Lai to atļautu arī tūres vadībai, sadaļā
Katram papildu informācijas panelim ir iebūvētas sadaļas, kā arī jebkāds skaits pielāgotu lauku, ko pievieno tu pats.
Iebūvētās sadaļas:
Pielāgotu lauku pievienošana:
Noklikšķini uz
Katram laukam ir savs nosaukums (piem., „Instruktāža", „Līgumi", „Norises vietas kontakti"). Laukus var pārkārtot, velkot un nometot, pārdēvēt vai dzēst.
To, kurš var redzēt vai rediģēt informācijas paneli, kontrolē divos līmeņos: katram informācijas panelim kopumā un papildus katram laukam. Tādējādi lauku „Līgumi" var ierobežot līdz administratoram un aģentūrai, kamēr saruna paliek atvērta visai komandai.
Vadīklas
Zem grupas līmeņa iestatījumiem tu vari pievienot atsevišķus cilvēkus un iestatīt viņu tiesības pa vienam — lai piešķirtu piekļuvi kādam citādi ierobežotā informācijas panelī vai lai konkrēti kādu izslēgtu.
Lietotāji ar tikai lasīšanas piekļuvi redz informācijas paneli bez rediģēšanas ikonām, taču joprojām var atzīmēt uzdevumus un rakstīt sarunā. Atsevišķus failu laukus var papildus ierobežot katram failam — tiek reģistrēts augšupielādētājs un laika zīmogs.
Informācijas paneļi tiek atjaunināti fonā, kamēr vairāki cilvēki strādā vienlaikus. Klātbūtnes josla augšā rāda visu, kas pašlaik skata informācijas paneli, iniciāļus. Noklikšķini uz iniciāļiem, lai redzētu pilnu vārdu un to, kuru lauku šī persona tieši tagad rediģē.
Kad kāds rediģē teksta lauku, šajā laukā parādās smalks rediģēšanas norādījums — lai jūs nejauši nepārrakstītu viens otra darbu. Saruna un uzdevumi arī tiek atjaunināti reāllaikā, lapa nav jāpārlādē.
Tiklīdz informācijas panelis vairs netiek aktīvi izmantots, tu vari to arhivēt — tas pazūd no ciļņu joslas, bet viss tā saturs paliek neskarts. Arhivētie informācijas paneļi parādās sākuma informācijas paneļa apakšā sadaļā Arhivētie informācijas paneļi. Noklikšķini, lai atvērtu, un izmanto
Lai neatgriezeniski noņemtu informācijas paneli, izmanto
J.SHOW piedāvā divus veidus, kā tieši sazināties ar citiem mākslinieku platformā:
Lai sūtītu vispārīgas ziņas caur platformu:
Dodies uz
Noklikšķini lodziņā, lai sāktu rakstīt. Tiklīdz tas ir aktīvs, redzēsi iespējas, kam paziņot ar savu ziņu.
Tu vari arī atzīmēt konkrētus cilvēkus, ierakstot @VārdsUzvārds.
Noklikšķini uz
Tā parādīsies zemāk kopā ar nosūtīšanas datumu un laiku.
Lai sūtītu ziņas saistībā ar konkrētiem notikumiem:
Dodies uz
Noklikšķini lodziņā, lai sāktu rakstīt. Tiklīdz tas ir aktīvs, redzēsi iespējas izvēlēties, kam paziņot ar savu ziņu.
Tu vari arī atzīmēt konkrētus cilvēkus, ierakstot @VārdsUzvārds.
Noklikšķini uz
Tad tā parādīsies zemāk kopā ar nosūtīšanas datumu un laiku.
Visu notikumam specifisko ziņu kopsavilkums parādīsies arī
Piezīme: Pēc noklusējuma notikumam specifiskas sarunas ziņas paziņos visiem šī notikuma ceļojuma grupas lietotājiem, kā arī ikvienam ar administratora vai aģentūras atļaujām.
To var pielāgot sadaļā
Sūtot ziņu notikuma sarunā vai vispārīgās sarunās, tu vari izvēlēties, kurai grupai (grupām) saņemt paziņojumu:
Tu vari tieši pieminēt kādu, izmantojot
Pieminējumi darbojas ne tikai sarunās, bet praktiski katrā brīvā teksta laukā: Grafiks 1–3, Cits, Ēdināšana, Pielāgotie lauki 1–3, Komentārs, Paziņojumi, Uzdevumi (pie notikuma un informācijas panelī), kā arī informācijas paneļa laukos.
Ieraksti
Saraksts parādās daudzrindu teksta laukos. Vienas rindas ievades laukos tas nav pieejams.
Tas, kurš ir pieminēts, atrod to paziņojumu centrā zem
Vēl divas lietas, lai nekas tevi nepārsteigtu:
Tiek paziņots tikai par jauniem vārdiem. Tas, kurš tekstā jau bija, nākamajā saglabāšanas reizē otru paziņojumu nesaņem. Un tas, kurš saglabā, pats sevi nepiemin.
Redzamība ir spēkā. Tas, kurš pēc redzamības iestatījumiem kādu lauku redzēt nedrīkst vai kurš notikumu vispār nevar atvērt, tur netiek arī uzrunāts — citādi priekšskatījums nodotu paslēptā lauka saturu.
J.SHOW ir daudz veidu paziņojumu — no notikumu izmaiņām līdz ziņām, komandas rezervācijas atjauninājumiem, atgādinājumiem un vēl. Tos var izraisīt sistēma, citi lietotāji vai profila preferences.
Sadaļā
Piezīme: Ja tu neesi pieteicies lietotnē, visus paziņojumus saņemsi pa e-pastu. Tiklīdz būsi pieteicies, tie tiks piegādāti kā lietotnes push paziņojumi.
Savā personiskajā profilā tu vari pārslēgt, vai vēlies saņemt paziņojumus par:
Piezīme: Pat ja persona atspējo ziņu paziņojumus, viņa joprojām saņems paziņojumu, kad tiks pieminēta ar
Piezīme: Detalizētu profila iestatījumu paziņojumu izklāstu, lūdzu, skati lietotāja profila sadaļā.
Mazāk steidzami paziņojumi parasti tiek sūtīti pa
Steidzami paziņojumi tiek sūtīti, izmantojot
Paziņojumu centrs ir vieta, kur satek viss, kas tevi gaida: kārtojamie uzdevumi, līgumi, norēķini, neapmaksāti rēķini, viesu saraksta pieprasījumi, neatbildēti nosacījumi, neizlasītas ziņas un viss, kas tev ir aizgājis ar push paziņojumu vai e-pastu. Tā vietā, lai izklikšķinātu cauri katram notikumam atsevišķi, tu šeit ar vienu skatienu redzi, kas vēl ir atvērts.
Apakšējā labajā stūrī blakus viena otrai ir trīs apaļas pogas. No kreisās uz labo tās ir: paziņojumu centrs (zvaniņš), globālā meklēšana (lupa) un Kira (jautājuma zīme).
Mākslinieka platforma (dators un mobilā ierīce): noklikšķini uz zvaniņa — panelis iebrauc no labās puses.
Aģentūras platforma: tas pats zvaniņš tajā pašā vietā.
Lietotne: arī apakšējā labajā stūrī, gan datora, gan mobilajā skatā.
Ja uz zvaniņa ir sarkans punkts ar skaitli, tevi gaida kaut kas steidzams: nokavēti termiņi, šodien kārtojamais un pieminējumi. Paslēptie un jau izlasītie ieraksti tur netiek skaitīti. Ja nekas nav atvērts, panelis paziņo:
Piezīme par mobilo skatu: telefonā centrs rāda tikai to, ko mobilajā ierīcē arī var atvērt. Līgumi, norēķini, atvērtie norēķinu posteņi, rēķini un norises vietu pieejamība tur neparādās — šīm tēmām pārej pie datora.
Augšpusē ir tēmu cilnes:
Zemāk vari sašaurināt vēl vairāk:
Steidzamība:
Mākslinieki: ja rūpējies par vairākām platformām, parādās čipi ar mākslinieku vārdiem. Mākslinieka platformā šis mākslinieks ir iepriekš atlasīts, aģentūrā un lietotnē atlase ir uz
Platformas: galvenē ir uzraksts
Termiņi parādās
Viss, kas tevi ir sasniedzis ar push paziņojumu vai e-pastu, ir arī šeit — lai nekas nepazustu, ja kādu ziņu telefonā esi aizšķīris prom. Pie tā pieder cita starpā: jauns notikums, īsā laikā veiktas izmaiņas notikumā, statusa maiņa, dzēsts notikums, tava rezervācija uz notikumu vai tās atcelšana, mainīta pieejamība, apstiprināti, noraidīti vai mainīti viesu saraksta pieprasījumi, jauni nosacījumi un atbildes uz tiem, izpildīti uzdevumi, jaunas ziņas vispārīgajā sarunā, informācijas panelī un pie līguma, kā arī norises vietu ieteikumi un pieejamības apstiprinājumi.
Ieraksts pazūd, tiklīdz atver tam piederošo vietu — vai kad tieši centrā uz tā noklikšķini. Pēc tam tas vēl
Šajā cilnē nenonāk: paroļu vēstules, e-pasta apstiprinājumi, viss, kas saistīts ar abonementu, izmēģinājuma periodu un PRO, kā arī masveida vēstules viesiem. Tāpat arī lietas, kurām centrā jau ir sava sadaļa — viesu saraksta pieprasījums ir zem
Daudz ko tev pat nav jāatver:
Tas darbojas arī notikumiem citās platformās — tavas tiesības tur tiek pārbaudītas no jauna ar katru klikšķi. Paveiktais līdz nākamajai ielādei paliek vietā ar pārsvītrojumu, lai tu redzētu, ko tikko izdarīji.
Lietotnē ir pieejamas tās pašas tiešās darbības — ar vienu izņēmumu: rēķinus un avansa rēķinus tur pārslēgt nevar.
To, kas tevi šobrīd neinteresē, paslēp ar X rindas labajā malā. Ja zem viena virsraksta ir vairāk nekā viens ieraksts, ar Paslēpt visus vari novākt visu grupu uzreiz.
Apakšmalā tos atgriez ar Rādīt paslēptās (N); klikšķis uz atjaunošanas bultiņas rindā atgriež atsevišķo ierakstu.
Centrs savas platformas ņem no četriem avotiem: tā pati e-pasta adrese citās platformās, tavi citiem kontiem, aģentūras pieteikšanās un tavs darbs aģentūrā.
Apvienots tiek tikai pārskats, nevis tiesības. To, ko platformā redzi un drīksti, joprojām nosaka vienīgi tavs profils tur — pārbaudīts no jauna ar katru pieprasījumu. Kas kādā platformā ir viesis, tas tur paliek viesis arī tad, ja savā platformā ir administrators.
Klikšķis uz citas platformas ieraksta aizved tevi tieši turp — pieteiktu, bez atkārtotas pieteikšanās.
Globālā meklēšana vienā laukā atrod visu, kas ir tavos datos: notikumus, norises vietas, partnerus, kontaktus, viesnīcas, cilvēkus, viesu saraksta ierakstus, informācijas paneļus, kā arī piezīmes un tekstus. Turklāt tā meklē ne tikai tajā platformā, kurā pašlaik esi, bet visās, kurām tev ir piekļuve.
Poga ar lupu ir apakšējā labajā stūrī, pa vidu starp paziņojumu centru un Kiru. Meklēšanas logs atveras ekrāna vidū, un kursors uzreiz ir laukā.
Pie datora: arī ar taustiņu — S atver meklēšanu, Cmd/Ctrl + K to atver un aizver (lietotnē tikai S). Ja tobrīd raksti ievades laukā, taustiņi neko neizraisa.
Telefonā: ar pogu. Taustiņu kombināciju tur nav.
Aizvērt var ar Esc, klikšķi blakus logam vai atkārtoti ar īsinājumtaustiņu.
J.SHOW sāk meklēt no otrās rakstzīmes. Rezultāti parādās sagrupēti pēc veida, noteiktā secībā:
Vairāki vārdi tiek saistīti ar UN. Ja mākslinieka vārds ir meklējamā vārda daļa, viņa paša platformā tas tiek automātiski ignorēts — „jolle berlin" tur tātad meklē tikai „berlin".
Pieminējumus atrodi abās rakstībās: gan
Netiek meklēts failos un dokumentos, dziesmās un setlistos, līgumos, norēķinos un rēķinos, kā arī norises vietu pieejamībā.
Katra rinda rāda nosaukumu, notikumiem — mākslinieku, un zem tā datumu, pilsētu un norises vietu. Ja ir saglabāti tālruņa numuri vai e-pasta adreses, tie ir pa labi kā mazas pogas — viens klikšķis uzreiz zvana vai raksta, neizejot no meklēšanas.
Ar bulttaustiņiem pārvietojies pa sarakstu, Enter atver iezīmēto rezultātu. Bez atlases Enter atver pirmo. Ja rezultāts ir citā platformā, ar vienu klikšķi nokļūsti turp pieteikts.
Ja meklēšana neko neatrod, tur vienkārši rakstīts
Telefonā pamatdatu formas un personu profilus nevar atvērt tieši; šīs rindas nav noklikšķināmas. Tālruņa un e-pasta pogas tomēr darbojas.
Meklēšana izmanto to pašu tvērumu un to pašu platformu atlasi kā paziņojumu centrs. Ko tu tur galvenē zem
Arī šeit: tava loma tiek pārbaudīta katrai platformai atsevišķi. Tu atrodi tikai to, ko tur arī drīksti redzēt.
Aģentūrā meklēšana papildus pārmeklē pārraudzīto mākslinieku platformu informācijas paneļus. Aģentūras pašas pamatdati parādās tikai vienreiz, nevis atkal pie katra mākslinieka.
J.SHOW ir pieejami četri dažādi kalendāra abonementu veidi — katram ir unikāla .ics saite:
Universālā kalendāra saite (visas platformas)
Rāda visus notikumus, kuriem tu esi rezervēts, visās mākslinieku platformās, kas saistītas ar e-pasta adresi, ar kuru esi pieteicies.
Mākslinieku platformas saite (personiskā)
Rāda tikai tos notikumus, kuriem tu esi rezervēts šajā konkrētajā mākslinieku platformā.
Mākslinieku platformas saite (visi redzamie notikumi)
Rāda visus notikumus, kuriem tev ir piekļuve šajā konkrētajā platformā — pat ja tu vēl neesi rezervēts.
Lai abonētu jebkuru no iepriekš minētajiem kalendāriem:
Dodies uz
Noklikšķini uz .ics saiti.
Šo saiti tu vari ielīmēt savā vēlamajā kalendāra lietojumprogrammā (Google Calendar, Apple Calendar utt.). Tas izveidos reāllaika abonementu, uzturot tavu kalendāru aktuālu, kad J.SHOW tiek veiktas izmaiņas.
Piezīme: Ja nepieciešams, skati sava kalendāra lietotnes palīdzības sadaļu, lai uzzinātu, kā abonēt ārējos kalendārus, izmantojot URL.
Aģentūras platformas saite
Sadaļā
Pievieno Apple Calendar Mac datorā:
Atver Calendar lietotni savā Mac.
Izvēlņu joslā noklikšķini uz File > New Calendar Subscription.
Ielīmē nokopēto .ics saiti un noklikšķini uz Subscribe.
Pielāgo iestatījumus, ja vēlies (piem., automātisko atsvaidzināšanu), pēc tam noklikšķini uz OK.
Pievieno Apple Calendar iPhone tālrunī:
Piesakies J.SHOW lietotnē.
Galvenajā ekrānā noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Pievienot abonementa kalendāru' ar abonementa URL.
Noklikšķini uz
Pievieno Google Calendar:
Pārlūkā dodies uz Google Calendar.
Kreisajā pusē noklikšķini uz + blakus Other calendars un izvēlies From URL.
Ielīmē .ics saiti un noklikšķini uz Add calendar.
Piezīme: Lai tas darbotos, tev jābūt pieteiktam savā Google kontā.
Padoms: Kalendārs ir tikai lasāms — visi atjauninājumi platformā automātiski sinhronizēsies ar tavu kalendāru atkarībā no atsvaidzināšanas iestatījumiem.
Piezīme: Katra notikuma grafiku atradīsi attiecīgā kalendāra ieraksta piezīmēs.
Katrs komandas dalībnieks automātiski saņem personisku kalendāra plūsmu, kas satur tikai tos notikumus, kuriem viņš ir rezervēts. Šī plūsma tiek ģenerēta individuāli katram lietotājam un atjaunojas automātiski, mainoties ceļojuma grupas piešķīrumiem.
Komandas kalendāra plūsma ietver:
Piezīme: Komandas kalendārs ir personiska saite — nedalies ar to, jo tā sniedz piekļuvi tavam individuālajam grafikam.
Tu (vēl) neesi rezervēts datumam, bet jau zini, ka tas notiks? Tu tomēr vari to pievienot savam personīgajam kalendāra abonementam.
Atver datumu un aktivizē izvēles rūtiņu ‘Datums manā kalendāra abonementā’. Tā parādās tikai nākotnes datumos, kuriem tu neesi rezervēts.
Ja tev ir aktīvs crew rezervācijas rīks, tas darbojas arī automātiski:
Visi nākotnes datumi, kuros izvēlējies ‘Esmu pieejams’, tiek automātiski pievienoti tavam kalendāra abonementam — opcija ‘Automātiski pievienot datumus ar atzīmi “Esmu pieejams” manam kalendāra abonementam’ pēc noklusējuma ir ieslēgta. To jebkurā brīdī vari izslēgt lodziņā ‘Abonēt kalendāru’ sadaļā
Lietotnes platforma: Opcija ir pieejama arī lietotnē: zem ‘pieslēdzies kā’ pieskaries
Piezīme: Šie ieraksti kalendārā ir atzīmēti kā provizoriski un to nosaukumā ir piebilde ‘(nav rezervēts)’. Tiklīdz tevi tiešām rezervē, ieraksts automātiski kļūst par parastu, apstiprinātu notikumu.
No pēdējā brīža +1 līdz pilnīgam aizkulišu haosa kontrolei — pārvaldi, organizē un pielāgo savu viesu sarakstu kā profesionālis ar J.SHOW.
Piezīme: Cilne
Lai pievienotu cilvēkus notikuma viesu sarakstam:
Atlasi attiecīgo notikumu no notikumu saraksta sadaļā
Dodies uz
Parādīsies logs 'Pievienot'.
Aizpildi attiecīgo informāciju, piemēram, vārdu, uzvārdu, kas uzaicināja, utt.
Piezīme: Ja ir iespējotas
Noklikšķini uz
Viesis tagad parādīsies viesu saraksta sarakstā.
Pēc noklusējuma mākslinieki un Crew+ var pievienot un rediģēt viesus.
Crew un viesa lomām nav viesu saraksta atļauju.
Lai ļautu māksliniekiem un Crew+ tikai iesniegt viesu pieprasījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Viesu saraksta pievienošana un rediģēšana' atlasi, ka māksliniekiem un Crew+ ir atļauts 'tikai pieprasīt'
Lai ļautu Crew un viesa lomām iesniegt viesu pieprasījumus:
Dodies uz
Lodziņā 'Viesu saraksta pievienošana un rediģēšana' atzīmē "Crew un viesim ir atļauts pieprasīt"
Lai veiktu viesa pieprasījumu:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu >
Parādīsies logs 'Veikt pieprasījumu'.
Aizpildi vārdu un uzvārdu, biļešu skaitu un neobligātu komentāru.
Noklikšķini uz
Redzēsi piezīmi, ka pieprasījums ir nosūtīts un to pārskatīs administrators.
Tiklīdz kāds reaģēs, saņemsi paziņojumu pa e-pastu.
Pieprasītais vārds viesu saraksta sarakstā parādīsies oranžā slīprakstā.
Kad būs apstiprināts, vārds parādīsies parastā formatējumā.
Piezīme: Tu vari rediģēt viesa pieprasījumu pat pēc tā iesniegšanas.
Lai apstiprinātu vai noraidītu pieprasījumu:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu >
Blakus katram pieprasījumam redzēsi
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Ir vairākas dažādas vietas, kur pielāgot un precizēt viesu saraksta iestatījumus un atļaujas.
➀ Notikuma pārskatā dodies uz
Parādīsies logs 'Iestatījumi'.
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Šeit tu vari arī pievienot vēl vienu viesu sarakstu, noklikšķinot uz
Parādīsies jauns logs 'Iestatījumi' ar papildu lodziņu 'Etiķete', kas ļauj tev nosaukt jauno viesu sarakstu.
Piezīme: Viesu saraksta redzamību var rediģēt tikai papildu VS.
Piezīme: Tiklīdz pastāv vismaz viens papildu viesu saraksts, arī sākotnējo viesu sarakstu var pārdēvēt.
Noklikšķini uz
➁ Dodies uz
Lodziņā
Pilnībā deaktivizēt viesu sarakstu.
Iespējot lauku "Komentārs".
Iespējot lauku "Piekļuve".
Pieprasīt vārdu un uzvārdu (ja nav atzīmēts, pietiek ievadīt vai nu vārdu, uzvārdu, vai uzņēmuma nosaukumu).
Lodziņā
Tu vari arī izlemt, vai "Crew" un "viesim" ir atļauts pieprasīt.
Lodziņā
Tāpat atlasi, kuras VS caurlaižu opcijas ir pieejamas (aftershow, aizkulises, foto vai pielāgotas).
Lodziņā
Visiem / Administratoram, aģentūrai, tūres menedžerim un māksliniekam / Tikai lietotājiem ar rediģēšanas atļauju
Lodziņā
Lodziņā
Lodziņā
Neizmantot cenu kategorijas
Izmantot cenu kategorijas no veidnes
Izmantot cenu kategorijas no notikuma
Lodziņā
Zonas ļauj tev sadalīt viesu sarakstu telpiski — neatkarīgi no cenu kategorijām un bez papildu maksas: funkcija ir pieejama visās platformās.
Notikuma pārskatā atver
Pa labi no katras zonas vari iestatīt kvotu (biļetes) — katrai zonai un viesu sarakstam. Kvota ir maigs brīdinājums: pārsniedzot to, skaitlis aizpildījuma pārskatā kļūst sarkans, bet turpmāki ieraksti joprojām ir iespējami. Atļauti ir arī ieraksti bez zonas.
Pievienojot viesi, izvēlies zonu nolaižamajā izvēlnē
Tiklīdz zonas pastāv, viesu saraksta tabulā, CSV eksportā un izdrukā parādās zonas kolonna; aizpildījums
Šova dienā viesu saraksts pārvēršas par reģistrācijas sarakstu: tu atzīmē ierodošos viesus tieši tur un saglabā reāllaika pārskatu par to, kurš jau ir iekšā.
Prasība: Durvju skaitītājs parādās tikai tad, kad šodien ir šova diena un viesu saraksts ir slēgts (slēdzenes ikona). Pirms tam un jebkurā citā dienā tu redzi viesu sarakstu kā parasti bez skaitītāja.
Mobilais: Atver notikuma
Lietotnes platforma: Lietotne tevi aizved uz to pašu mobilo viesu sarakstu tavā tālrunī — durvju skaitītājs tur darbojas identiski.
Dators: Durvju skaitītājs darbojas arī darbvirsmas viesu sarakstā — pirms katra ieraksta parādās izvēles rūtiņa pie tiem pašiem nosacījumiem (šova diena, viesu saraksts slēgts), ar to pašu logu 'Saņemt'.
Logā 'Saņemt' tu skaiti katru ierakstu atsevišķi:
Izmanto pogas +/−, lai palielinātu vai samazinātu saņemto skaitu — atsevišķi
Izmanto
Reģistrācijas saite bez pieteikšanās: Tu vari arī ļaut cilvēkiem bez J.SHOW konta apkalpot durvis. Dalies ar šifrēto notikuma saiti un atver tajā
Masu e-pasta funkcija ļauj tev vienlaikus pa e-pastu sazināties ar visiem viesu sarakstā esošajiem viesiem.
Šī funkcija ir pieejama datorā sadaļā
Ievadi tematu un ziņu. Tekstu var formatēt ar treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu un rindu pārtraukumiem.
Izmanto vietturi {NAME} tematā vai ziņas tekstā, lai automātiski uzrunātu katru saņēmēju vārdā.
Pielikumi: Tu vari augšupielādēt vispārīgus pielikumus, kas tiek sūtīti visiem saņēmējiem. Papildus individuālus pielikumus katram saņēmējam var augšupielādēt tieši viesu saraksta tabulā.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Sūtīšanas vēsture rāda visus iepriekšējos masu e-pastus ar datumu, tematu, sūtītāju, saņēmēju skaitu, kļūdu skaitu un pielikumu skaitu.
Katram notikumam ir savs atvēlēts
Piezīme: Pēc noklusējuma uzdevumu saraksti ir privāti to izveidotājam un pieejami tikai lietotājiem ar reģistrētu profilu.
Tikai administratora un aģentūras lietotāji var izvēlēties padarīt uzdevumus redzamus citiem administratoriem vai aģentūras lietotājiem.
Tomēr redzamību var iespējot arī lietotājiem ar tūres vadības atļauju sadaļā
Lai pievienotu uzdevumus notikuma pārskatā:
Atlasi attiecīgo notikumu notikumu sarakstā sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Izvēlies, vai uzdevumam jābūt 'redzamam administratoram un aģentūrai' vai 'redzamam tikai tev'.
Piezīme: Bez administratora vai aģentūras tiesībām šī opcija nav redzama, jo uzdevumus vari izveidot tikai sev.
Ievadi savu uzdevumu laukā
Kad uzdevums ir nokavēts, tas tiks izcelts sarkanā krāsā gan tavā informācijas panelī, gan notikuma pārskata uzdevumu lodziņos. Blakus notikumam notikumu sarakstā parādīsies arī .
Tas izraisīs ikdienas e-pasta atgādinājumus uzdevuma izveidotājam, līdz uzdevums tiks atzīmēts kā pabeigts.
Lai pievienotu personalizētu
Lodziņā 'Uzdevumi' noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevuma e-pasta paziņojums un kalendāra ieraksts'.
Noklikšķini uz
Pēc tam pēc izvēles iestati termiņu katram uzdevumam un pievieno tik daudz atgādinājumu pirms un pēc, cik nepieciešams (piem., 20 dienas pirms, 7 dienas pirms, 2 dienas pirms, 3 dienas pēc utt.).
E-pasta atgādinājumi, kas ieplānoti pirms termiņa, tiks nosūtīti tikai norādītajās dienās.
Pēc termiņa ikdienas e-pasta atgādinājumi tiks nosūtīti visiem atgādinājumu saraksta dalībniekiem, līdz uzdevums tiks atzīmēts kā pabeigts.
Lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, atzīmē izvēles rūtiņu blakus ierakstam lodziņā
Lai rediģētu uzdevumu, noklikšķini uz ikonas
Lai noņemtu termiņu no uzdevuma, noklikšķini uz
Lai pēc uzdevuma pabeigšanas par to 'paziņotu' konkrētai personai, noklikšķini uz
Ar
Lai pievienotu ierakstus 'Uzdevumu' veidnes lodziņā:
Dodies uz
Atlasi attiecīgo vispārējo veidni vai izveido jaunu, noklikšķinot uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevumi'.
Izvēlies, vai uzdevums būs 'redzams administratoram un aģentūrai' vai 'redzams tikai tev' (šī opcija ir pieejama tikai administratoram / aģentūrai / tūres menedžerim ar attiecīgām tiesībām).
Nosauc uzdevumu laukā
Iestati
Lai nosūtītu e-pasta atgādinājumus, noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Uzdevuma e-pasta paziņojums un kalendāra ieraksts'.
Noklikšķini uz
Pēc tam iestati termiņu katram uzdevumam un pievieno tik daudz atgādinājumu pirms un pēc, cik nepieciešams.
Noklikšķini uz
Lai paziņotu konkrētām personām, kad uzdevums ir pabeigts, noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Lai lietotu uzdevumu veidni attiecīgajiem notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ Dodies uz
Atzīmē 'Uzdevumi', lai lietotu šo kategoriju (un jebkuras citas) attiecīgajiem notikumiem.
Noklikšķini uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➁ Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies notikuma pārskata veidni, kas satur uzdevumu sarakstu, kuru vēlies lietot šim notikumam.
Atzīmē 'Uzdevumi', lai lietotu šo kategoriju (un jebkuras citas) notikumam.
Noklikšķini uz
Ja esi pieteicies caur aģentūras kontu (bez personīga profila), jebkurš teksts, kas ievadīts privātās piezīmes lodziņā (notikuma pārskatā), būs
redzams visiem aģentūras darbiniekiem — jo nav atsevišķa lietotāja, ar kuru saistīt privātumu.
Lai pievienotu privātu piezīmi notikuma iekšienē:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Tagad vari pievienot savu personīgo piezīmi — redzamu tikai tev (ja esi pieteicies caur savu reģistrēto profilu).
Piezīme: Par formatēšanas iespējām skati sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Perfekta setlista izveide vēl nekad nav bijusi tik vienkārša.
Ar J.SHOW vari bez piepūles apkopot dziesmas, vilkt un nomest savas iemīļotākās un dažu klikšķu laikā izveidot šovam gatavus setlistus.
Piezīme:
Vispirms pievieno jebkurus
Lai pievienotu pielāgotos laukus:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot lauku'.
Ievadi
Tavs jaunais lauks tagad būs pieejams logā 'Izveidot dziesmu', kā arī formatēšanas veidnēs.
Pēc tam izveido
Lai pievienotu ierakstus dziesmu datubāzē:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot dziesmu' ar standarta laukiem (nosaukums, ilgums, kompozīcijas numurs, komponists, piezīme) un jebkurām pievienotajām pielāgotajām kategorijām.
Aizpildi visu attiecīgo informāciju un noklikšķini uz
Atkārto šos soļus, lai izveidotu pilnu dziesmu krātuvi.
Vari pievienot arī
Lai pievienotu šova segmentu krātuvei:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot paziņojumu / piezīmi'.
Ievadi aprakstu (piem., "Paziņojums", "Pārtraukums").
Pēc tam ievadi ilgumu, piezīmes tekstu vai jebkurus attiecīgos pielāgotos laukus un noklikšķini uz
Jaunais segments tagad parādīsies tavā piezīmju lodziņā.
Lai izveidotu setlistu šovam:
Atlasi attiecīgo notikumu notikumu sarakstā sadaļā
Noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Vari vai nu (1) manuāli pievienot dziesmas un paziņojumus / šova segmentus no dziesmu krātuves, vai
(2) noklikšķināt uz
Izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Lai manuāli pievienotu dziesmas un paziņojumus / šova segmentus no krātuves:
Noklikšķini uz
Vai: satver ikonu
Izmanto
Izmanto
Lai saglabātu šo setlistu turpmākai lietošanai, noklikšķini uz
Piezīme: Setlistus var izveidot un rediģēt arī mobilajās ierīcēs.
Ja esi jau ievadījis setlistu, bet tas vēl nav galīgi nostiprināts, vari atzīmēt to kā darbā esošu — tieši tāpat kā grafiku.
Logā 'Rediģēt setlistu' atzīmē
Tad blakus setlista nosaukumam notikuma pārskatā parādās atzīme
Kas to var iestatīt: administratori, aģentūra, tūru menedžeri un grupa var gan iestatīt, gan redzēt atzīmi — gan datorā, gan mobilajā ierīcē.
Alternatīvi, izveido
Lai lietotu setlista veidni, tev ir divas iespējas.
➀ Lietot veidni vairākiem šoviem
Dodies uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus, kuriem vēlies lietot setlistu, notikumu sarakstā.
Noklikšķini uz
➁ Lietot veidni no šova iekšienes
Dodies uz
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Izvēlies, kuru setlista veidni vēlies lietot attiecīgajam notikumam.
Izmaiņas tiks piemērotas automātiski.
Vari pielāgot un izdrukāt īpaši pielāgotus setlistus dažādām lomām (piem., gaismas tehniķiem, mūziķiem, monitoru inženieriem, skaņu tehniķiem), izmantojot formatēšanas veidnes logā 'Rediģēt setlistu'. Šīs veidnes ļauj noteikt, kuri lauki tiek attēloti katrai funkcijai vai komandai.
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Alternatīvi: Konkrētā notikumā noklikšķini uz ikonas
Parādīsies logs 'Izveidot formatēšanas veidni'.
Ievadi
Parādīsies logs 'Rediģēt formatēšanas veidni'.
Atlasi, kurus laukus iekļaut izdrukā, no saraksta
Vispārīgi: rādīt lauku nosaukumus, iekļaut kopējo atskaņošanas laiku,
Veids: izvēlies
Galvene: ar
Izmaiņas tiek saglabātas automātiski.
Lai izdrukātu, noklikšķini uz ikonas
Piezīme: Ja vēlies rediģēt vai noņemt formatēšanas veidni no saraksta, noklikšķini uz
Lai priekšskatītu setlista izdruku, izmantojot pielāgotu formatēšanas veidni:
Dodies uz
Pārvietojies pa formatēšanas veidņu nolaižamo izvēlni augšējā labajā stūrī, lai redzētu priekšskatījumu.
Lai izdrukātu setlistu, izmantojot pielāgotu formatēšanas veidni:
Dodies uz
Izvēlies vēlamo formatēšanas veidni no saraksta.
Jaunā logā tiks ģenerēts PDF fails.
Formatēšanas veidnes ļauj precīzi kontrolēt, kuri lauki tiek rādīti, izdrukājot vai eksportējot setlistu.
Piemēram, ja veido setlistu māksliniekam, vari pielāgot veidni tā, lai tā iekļautu tikai viņam visatbilstošāko informāciju.
Tas nodrošina, ka katrs PDF vai CSV eksports satur pareizās detaļas pareizajai personai vai lomai.
Lai pielāgotu formatēšanas veidni PDF vai CSV izdrukai:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu > noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Noklikšķini uz
Atvērsies logs 'Rediģēt formatēšanas veidni'.
Izvēlies, kurus laukus un informāciju iekļaut, sadaļā 'Pievienot laukus:'
Lai izslēgtu laukus, noklikšķini uz
Vari arī pielāgot līdzinājumu, apmales, fonta lielumu un citus izkārtojuma iestatījumus.
Lai izdrukātu formatēšanas veidni kā PDF vai CSV:
Dodies uz attiecīgo notikuma pārskatu > noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Rediģēt setlistu'.
Noklikšķini uz
Izdruka atvērsies atsevišķā cilnē.
Šī nodaļa aptver virkni papildu funkciju un rīku, kas pieejami mākslinieka platformā.
Ja norises vieta un/vai rīkotājs nosaka rādiusa klauzulu, lai izvairītos no konkurējošiem notikumiem,
lūk, kā vari pārbaudīt, vai citi tavi notikumi neietilpst noteiktajos ierobežojumos:
Dodies uz
Redzēsi trīs opcijas:
Piezīme: Notikumi, kas nav šova datumi, tiks automātiski ignorēti.
Piezīme: Kad rādiusa klauzula ir aktīva, tu uzreiz tiksi informēts, ja kāds cits notikums pārkāpj tās nosacījumus.
Brīdinājums parādīsies arī konkrētā notikumā, kas pārkāpj rādiusa klauzulu, tieši norādot uz konfliktu notikuma pārskatā.
Turklāt jebkurš pārkāpjošais notikums rādīs
Papildus klauzulas aizsardzībai pret konkurējošām uzstāšanās reizēm vari iespējot atsevišķu paziņojumu aizsardzību. Tā novērš, ka jau izsludināti šovi no tavas paša vides nonāk konfliktā ar aizsargāto šovu noteiktā periodā — pat ja paši šovi iekrīt ārpus parastā aizsardzības loga.
Laukā 'Rādiusa klauzula' (kamēr rādiusa klauzula ir aktīva) iespējo izvēles rūtiņu
Pēc tam aizpildi divus datuma laukus:
Paziņojumu aizsardzības pārkāpumi tiek atzīmēti notikuma pārskatā un notikumu sarakstā ar etiķeti
Lai iegūtu vizuālu pārskatu par visiem šoviem un iespējamajiem pārkāpumiem:
Dodies uz
Sarkanā krāsā parādītie marķieri norāda uz pārkāpumiem. Kartes pārklājums attēlo rādiusa klauzulu kā lasāmu plūstošu tekstu ar konkrētiem datumiem — piemēram: "150 km rādiusā nav šovu no 30.03.26 līdz 02.05.26 un nav paziņojumu no 30.03.26 līdz 05.05.26".
Ar rādiusa klauzulas pārbaudītāju vari pārbaudīt arī otrādi: ievadi pilsētu, šova datumu un pēc izvēles savu paziņojuma datumu, lai redzētu, vai esoši šovi ar aktīvu rādiusa klauzulu segtu šo kombināciju. Rādiuss un periodi tiek nolasīti no attiecīgo šovu esošajiem rādiusa klauzulas iestatījumiem. Rīka padoms virs atbilstībām dinamiski atjaunojas atbilstoši ievadītajiem datumiem.
Platformas piezīme: Pilnā paziņojumu aizsardzības konfigurācija un rādiusa klauzulas pārbaudītājs ir pieejami mākslinieka platformā datorā. Mobilā mākslinieka versija, aģentūras platforma un lietotnes platforma rāda jaunās etiķetes ("Aizsardzība no" / "Aizsardzība līdz") — detalizētā paziņojumu aizsardzības konfigurācija notiek datorā mākslinieka platformā.
Neļauj uzmanības centram aiziet zudumā!
Ar funkciju paziņojumi / gaidāmie šovi vari atgādināt māksliniekiem reklamēt nākotnes uzstāšanās reizes tuvākajā apkārtnē, kamēr viņi atrodas uz skatuves šajā notikumā.
Lai pievienotu gaidāmos notikumus 'paziņojumu / gaidāmo šovu' lodziņā:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Paziņojumi / gaidāmie šovi'.
Atzīmē rūtiņu 'Automātiski rādīt izsludinātos notikumus'.
Iestati laika periodu un rādiusu, kurā jārāda gaidāmie notikumi.
Pēc izvēles pievieno pielāgotu paziņojumu teksta lodziņā un formatē to, kā aprakstīts formatēšanas sadaļā.
Noklikšķini uz
Visi notikumi, kas atbilst atlasītajiem kritērijiem — kopā ar jebkuru pielāgotu paziņojumu — tagad parādīsies 'paziņojumu / gaidāmo šovu' lodziņā, lai māksliniekam tas būtu redzams.
Piezīme: Tiks attēloti tikai tie notikumi, kas jau ir izsludināti (t.i., publiskoti).
Lai noņemtu notikumu no 'paziņojumu / gaidāmo šovu' lodziņa:
Noklikšķini uz blakus notikumam.
Tas pārvietosies uz sadaļu 'Paslēptie notikumi', kas pieejama caur
Lai to atkal parādītu, noklikšķini uz blakus paslēptajam notikumam.
Tad tas atkal tiks attēlots 'paziņojumu / gaidāmo šovu' lodziņā.
Lai izveidotu digitālu caurlaidi saviem komandas locekļiem:
Dodies uz
Vari vai nu izmantot noklusējuma fona attēlu, vai augšupielādēt savu lodziņā 'Augšupielādēt jaunu fona attēlu', atlasot failu (maks. 5 MB) un noklikšķinot uz
Lodziņā 'Izkārtojums' vari konfigurēt caurlaides izskatu:
Lodziņā 'Savs drošības zīmogs' vari augšupielādēt pielāgotu zīmogu .gif formātā.
Noklikšķini uz
Piezīme: Visas izmaiņas tiks automātiski attēlotas priekšskatījuma logā.
Piezīme: Kad caurlaide tiek izmantota, AAA (All Areas Access) caurlaides ikona vienmēr tiek attēlota lietotnē ērtai piekļuvei — pat bezsaistes režīmā.
Ar dažiem klikšķiem vari nemanāmi integrēt visus savus publiskos tūres datumus no J.SHOW savā personīgajā mākslinieka un/vai aģentūras tīmekļa vietnē.
Neatkarīgi no tā, vai izceļ tūres datumus, reklamē festivālu slotus vai uzskaiti gaidāmos šovus, J.SHOW ģenerē iegultu kodu, kas uztur tavu vietni atjauninātu reāllaikā — bez papildu darba.
Bez piepūles. Automātiski. Vienmēr aktuāli.
Lai iespējotu funkciju 'Datumi tīmekļa vietnei' notikuma pārskatā:
Dodies uz
Piezīme: Kad tas ir iespējots, lodziņš 'Datumu pārskats tīmekļa vietnē' būs pieejams notikuma pārskatā individuāliem pielāgojumiem.
Pēc tam izvēlies, vai vēlies pilnu attēlojumu (valsts – pilsēta – norises vieta/nosaukums*) vai minimālu versiju (pilsēta / nosaukums*).
(*Nosaukums parādīsies tikai tad, kad notikuma pamatinformācijas lodziņā ir aktivizēta opcija "Izmantot [nosaukumu] pilsētas/norises vietas vietā".)
Pēc izvēles iespējo rūtiņu
Atradīsi arī
➀ Ielīmē sniegto kodu tur, kur vēlies, lai tavā tīmekļa vietnē parādās tūres datumi.
➁ Ielīmē otro koda fragmentu savas vietnes <head> sadaļā.
➂ (Pēc izvēles) Pielāgo 2. soļa kodu, lai tas atbilstu tavas vietnes stilam.
Tīmekļa vietnes attēlojuma rediģēšana katram notikumam:
Dodies uz
Noklikšķini uz ikonas
Atvērsies logs 'Datumu pārskats tīmekļa vietnē', augšpusē rādot datumu un nedēļas dienu.
Pievieno līdz trīs biļešu saitēm (nosaukums + URL) un norādi, ja kāda ir izpārdota.
Pievieno līdz divām iesildošajām grupām.
Izvēlies, vai
Piezīme: Opcijas publicēt tagad, publicēt nākotnes datumā un nav publisks ir tieši saistītas ar notikuma pamatinformācijas lodziņā veiktajām izvēlēm, t.i., izsludināts, TBA un nav publisks.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Piezīme: Lodziņš 'Datumu pārskats tīmekļa vietnē' parādīsies tikai tiem notikumiem, kas ir īsti šovi. Citi notikumu veidi (piem., mēģinājums, ceļošanas diena) tīmekļa vietnē netiks rādīti.
Piezīme: Ja 'pamatinformācijas' logā tika izmantota funkcija
Tomēr, ja esi atlasījis konkrētu notikuma datumu 'pamatinformācijas' logā un vēlāk vēlies attēlot tikai īsto uzstāšanās dienu, tagad vari izmantot pogu
Ja iestati notikumu uz
Logā 'Datumu pārskats tīmekļa vietnē' atradīsi lauku
Piezīme: Pagājušie notikumi tiek paslēpti automātiski jebkurā gadījumā — aizpildi šo lauku tikai tad, ja notikumam jāpazūd pirms tā īstā šova datuma.
Dažreiz tīmekļa vietnes iegultais elements var rādīt kaut ko atšķirīgu no pamatieraksta — pārcelšanu, citu rīkotāja nosaukumu, īpašu URL. Logā 'Datumu pārskats tīmekļa vietnē' tagad vari pārrakstīt šīs vērtības katram notikumam, nepieskaroties pamatierakstam:
Norises vieta — valsti, pilsētu un nosaukumu var pārrakstīt katram notikumam. Valsts tagad ir nolaižamais saraksts ar ISO kodiem.
Partneris — nosaukumu un tīmekļa vietni var pārrakstīt katram notikumam.
Atlikts / Pārcelts — divi karodziņi, kurus vari manuāli pārslēgt, kad notikums ir pārcelts uz citu datumu vai citu norises vietu.
Noklikšķini uz ikonas
Piezīme: Šie katra notikuma pārrakstījumi ietekmē tikai tīmekļa vietnes iegulto elementu un API. Norises vietu un partneru pamatieraksti paliek neskarti. Pieejams datora versijā.
Ar J.SHOW vari viegli kopīgot tik daudz (vai tik maz) detaļu, cik nepieciešams, par konkrētiem notikumiem dažādās mākslinieka platformās.
Vari pat ģenerēt kopīgojamu saiti, lai piešķirtu piekļuvi ārējām pusēm, kas nav daļa no platformas.
Neatkarīgi no tā, vai koordinē vairāku mākslinieku darbu vai dod norises vietas tehniskajai komandai piekļuvi jaunākajām specifikācijām, J.SHOW saglabā to vienkāršu, drošu un nemanāmu.
Lai kopīgotu / integrētu konkrētu notikumu citā J.SHOW mākslinieka platformā (kā iesildošo grupu):
Dodies uz
Parādīsies logs 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Kopīgot notikumu ar iesildošās / viesmākslinieka platformu'.
Ievadi tās mākslinieka platformas J.SHOW domēnu, ar kuru vēlies kopīgot notikumu.
Atlasi informācijas kategorijas, kuras vēlies kopīgot.
Noklikšķini uz , lai pabeigtu.
Tu tiksi novirzīts atpakaļ uz logu 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz vēlreiz, lai pabeigtu.
Notikums tagad parādīsies otras mākslinieka platformas notikumu sarakstā ar visām atlasītajām detaļām.
Tiklīdz platforma A ir kopīgojusi notikumu ar platformu B:
Platforma B saņems paziņojumu notikumu sarakstā, kas norāda: "Šai platformai ir piešķirta piekļuve notikumiem no citas platformas. Tie parādās šajā sarakstā un ir atzīmēti ar + simbolu. Noklikšķini uz jebkura no šiem notikumiem, lai pievienotu tos savai platformai."
Tiklīdz platforma B noklikšķina uz kāda no šiem notikumiem, + simbols pazudīs, un notikuma nosaukums iekļaus 'SUPRT', kam sekos platformas A nosaukums.
Platforma B tagad var patstāvīgi pievienot savu ceļojuma grupu, grafikus un piezīmes kopīgotajā notikumā. Viņi redzēs tikai tās konkrētās kategorijas, kuras platforma A ir padarījusi pieejamas šim notikumam.
Abām platformām būs sava ceļojuma grupa, kā arī atsevišķi ievades lauki grafikam un ar notikumu saistītajai informācijai. Platforma B var arī kontrolēt redzamības iestatījumus saviem komandas locekļiem attiecībā uz to, kuri platformas A kopīgotie dati ir pieejami.
Piezīme: Lai gan neviena platforma neredz otras atsevišķos komandas locekļus,
Lai ģenerētu kopīgojamu saiti ar ārēju pusi ārpus J.SHOW:
Dodies uz
Parādīsies logs 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs 'Šifrēta saite uz šo notikumu'.
Saiti atradīsi šī loga augšpusē.
Atlasi informācijas kategorijas, kuras vēlies kopīgot. Pati saite paliek nemainīga, bet ikreiz, kad tai piekļūst, tā vienmēr atspoguļos kategorijas, kas pašlaik iestatītas kā redzamas.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz , lai aizvērtu logu.
Tu tiksi novirzīts atpakaļ uz logu 'Kopīgot'.
Noklikšķini uz vēlreiz, lai pabeigtu.
Šeit ir pilns pārskats par visām manuālās formatēšanas iespējām, kas pieejamas J.SHOW teksta laukos.
*ABC* → Trekns teksts__ABC__ → Pasvītrots teksts**ABC** → Slīpraksts teksts~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mazāks teksts[big]ABC[/big] → Lielāks teksts[center]ABC[/center] → Centrēts teksts
Lai izveidotu
Lai
Ievades piemērs:
Ierašanās -//- 12:00 PM
---
Pusdienas -//- 2:30 PM
|
Attēlojuma piemērs:
|
Tu vari arī izveidot interaktīvas saites:
[maps]Iela 1, Pilsēta 23456, Valsts[/maps] → izveido tiešu Google Maps saiti[tel]+1234567890[/tel] → izveido noklikšķināmu tālruņa numuru[mail]email@email.com[/mail] → atver noklusējuma e-pasta programmu, lai rakstītu uz šo adresiŠīs formatēšanas iespējas ir pieejamas lielākajā daļā lielo teksta lauku visā platformā: Grafiki, Pielāgotie lauki, Citi lauki, Ēdināšana un pagaidu Viesnīcas teksta laukā (redzams tikai tad, ja nav izvēlēta neviena viesnīca).
Notikumiem, kas notiek nākamo 14 dienu laikā, J.SHOW automātiski rāda laika prognozi notikuma pārskatā — ja norises vietai ir piešķirtas koordinātas.
Laika attēlojums ietver:
Laika dati tiek iegūti, izmantojot Open-Meteo API, un automātiski kešoti, lai nodrošinātu ātru ielādes laiku.
Piezīme: pēc noklusējuma temperatūra tiek rādīta °C. Sadaļā
Kira ir J.SHOW bezmaksas atbalsta tērzēšana. Tā ir pieejama mākslinieka platformā, aģentūras platformā un lietotnē, palīdzot tev ar jautājumiem par platformas lietošanu. Kira atbild uz jautājumiem un palīdz — tā pati neko nemaina tavā platformā.
Dators: noklikšķini uz peldošās
Mobilā ierīce: pieskaries hamburgera izvēlnei augšējā labajā stūrī, tad pieskaries Palīdzība un izvēlies JAUTĀ KIRAI.
Lietotnes platforma: pieskaries augšējai joslai, lai atvērtu galveno izvēlni, tad izvēlies Palīdzība → JAUTĀ KIRAI.
Uzdod savu jautājumu — Kira var atbildēt uz jautājumiem par platformu, palīdzēt ar problēmām un pierakstīt kļūdu ziņojumus vai funkciju pieprasījumus.
Tava tērzēšanas vēsture tiek glabāta tajā pašā pārlūkā vai lietotnē — vienalga, vai esi mākslinieka vai aģentūras platformā, Kira atceras tavu sarunu.
Lai sāktu jaunu tērzēšanu, noklikšķini uz
Tērzēšanas loga augšpusē atradīsi divas cilnes blakus: Atbalsts (tā ir Kira) un Asistents.
Īsumā: Kira skaidro un palīdz, asistents paveic lietas. Ja lūdz Kirai kaut ko ievadīt, tā norāda uz asistentu — un otrādi, asistents nosūta tevi atpakaļ pie Kiras atbalsta vai pieteikšanās jautājumos.
Asistenta cilne parādās tikai tad, ja tā tev ir iespējota (pēc noklusējuma tikai administratoriem). Vairāk par to nākamajā nodaļā: MI asistents.
Ja pajautā Kirai, kur kaut ko atrast, tā ceļu ne tikai apraksta — tā to arī parāda. Atbilstoši savai atbildei tā apvelk krāsainu rāmi ap domāto vietu un pārējo lapu nedaudz aptumšo, lai tava acs uzreiz nonāktu tur. Ja apgabals ir ārpus ekrāna, lapa maigi aizritina turp.
Tam nekas nav jānoklikšķina un nekas nav jāieslēdz. Vienkārši jautā kā parasti, piemēram: „kur es ievadu grafiku?" vai „kur es atradīšu viesu sarakstu?".
Ja Kira nosauc vairākas vietas, katra saņem mazu numuru tādā secībā, kādā tā tās min.
Tērzēšanas logs un trīs apaļās pogas apakšējā labajā stūrī vienmēr paliek gaišas — Kira sevi pašu tumsā nelaiž.
Izcēlums pazūd, tiklīdz kaut kur noklikšķini vai nospied Esc. Tas neko neaizsedz un nekādu ievadi nebloķē.
Ja meklētā vieta ir citā lapā, Kira izcēlumu paņem līdzi: tiklīdz tur nonāc, tas tiek uzlikts, un tērzēšanas logs atveras ar Kiras skaidrojumu. Šis atgādinājums ir spēkā pusstundu un nostrādā tieši vienreiz.
Kira var norādīt uz izvēlnes punktiem, cilnēm un lodziņiem notikuma iekšpusē, notikumu saraksta rīkiem un pogām apakšējā labajā stūrī — mākslinieka platformā, aģentūras platformā un lietotnē. Tā atrod arī pašu izveidotos lodziņus un pārdēvētos pielāgotos laukus, jo katra sadaļa piesakās ar savu redzamo virsrakstu.
Un arī šeit rokasgrāmatā Kira dara to pašu: uzdod jautājumu, un lapa pārlec uz sadaļu ar atbildi un izceļ to. Tev nekas nav jāmeklē.
MI asistents ir atsevišķa cilne blakus Kirai tajā pašā tērzēšanas logā. Pēc pieprasījuma tas izveido vai rediģē datus tieši tavā platformā — piemēram, notikumus, norises vietas, grafikus vai darījumus. Atšķirībā no Kiras atbalsta asistentam nepieciešama aktivizēšana, un pēc noklusējuma tas ir redzams tikai administratoriem.
Asistentam uzdod darbu trīs veidos: tieši tērzēšanā, ar e-pastu vai izmantojot MI failu analīzi notikumā. Atbalsta vai pieteikšanās jautājumos asistents nosūta tevi atpakaļ uz atbalsta cilni.
Asistents uztur gandrīz visu, kas pieder pie notikuma. Tu vienkāršā valodā pasaki, kas jāizdara — un tas izveido vai maina datus. Pārskats, sagrupēts pa jomām:
Vistiešākais veids ir asistenta cilne tērzēšanas logā: ieraksti savu norādījumu vienkāršā valodā un nosūti to.
Kad to atver, asistents tevi sasveicina šādi: "Pasaki, par ko jārūpējas – izveidot notikumus, aizpildīt detaļas, uzturēt norises vietas aktuālas. Vari brīvi pievienot arī failu."
Vienkārši formulē brīvi, piemēram "Izveido notikumu 12. septembrī Columbiahalle Berlīnē". Tu vari arī pievienot failu savam norādījumam — asistents to arī izlasa un apstrādā kopā ar tavu tekstu.
Vai asistents ievada izmaiņas tieši vai vispirms tās piedāvā, atkarīgs no konfigurētā režīma (skati Piedāvāt vai pielietot tieši). Piedāvāšanas režīmā tas atbild ar "Esmu sagatavojis izmaiņas kā priekšlikumu tev" — pēc tam tās atradīsi notikuma pārskatā attiecīgajā notikumā, gatavas apstiprināšanai.
Asistents uztur tavus notikumus bez jebkādas rakstīšanas platformā — tieši no tavas e-pasta iesūtnes. Katrai platformai ir sava aktivizācijas adrese formā
Raksti norādījumu tieši uz šo adresi vai vienkārši pievieno to savu e-pastu CC ar rīkotājiem, norises vietām vai viesnīcām.
Tas lasa līdzi un automātiski ievada saturu: notikumus, norises vietas, grafikus, viesnīcas un vēl vairāk.
Aktivizācijas adresi un pilnvarotos sūtītājus tu konfigurē sadaļā Aktivizēšana un pilnvarošana.
Platformas piezīme: iestatīšana notiek platformas iestatījumos (skati zemāk); pats advancing pa e-pastu darbojas no jebkuras iesūtnes.
Augšupielādē dokumentu notikumā un ļauj asistentam ievadīt saturu tavā vietā — līgumus, dienas plānus, viesnīcu sarakstus un tamlīdzīgi.
Dators un mobilā ierīce: atver failu augšupielādi notikumā un iespējo opciju
Pēc izvēles norādījumu laukā vari atzīmēt, uz ko asistentam jākoncentrējas — piemēram "ievadi tikai skatuves izmērus, ietilpību un iekraušanu".
Ja MI vienmēr dod to pašu norādījumu, saglabā to vienreiz kā noklusējuma norādījumu sadaļā
Asistents saprot attēlus, PDF, Office dokumentus un teksta formātus (tostarp ODP prezentācijas). Kamēr tas lasa, uz dokumenta parādās animēta norāde.
Tu izlem, vai asistents vispirms piedāvā izmaiņas (tu tās apstiprini) vai ievada tās tieši. Režīmu var iestatīt atsevišķi advancing pa e-pastu un failu analīzei (skati Aktivizēšana un pilnvarošana).
Piedāvāšanas režīmā attiecīgajā notikumā parādās panelis "Asistenta ieteikums":
Katrs piedāvātais elements ir uzskaitīts atsevišķi un to var atzīmēt vai noņemt atzīmi.
Ar
Panelis darbojas datorā un mobilajā ierīcē. Atlases lauki parādās kā nolaižamie saraksti ar tavas platformas īstajiem terminiem, ceļojuma grupa — kā noņemamas personu atzīmes.
Visas MI funkcijas — asistents, advancing pa e-pastu, failu analīze un tūres maršrutēšana — darbojas ar kopīgu MI kvotu, ko mēra kredītos. Tā automātiski papildinās katru mēnesi.
Ar PRO iekļautā kvota ir divreiz lielāka.
Vajag vairāk? Iegādājies kredītu paketes sadaļā
Kredītu vēsture tieši kvotas lodziņā uzskaita tavus jaunākos MI darbus: veidu (norādījums asistentam, failu analīze, e-pasta advancing, turnejas maršrutēšana), laiku un izmantotos kredītus — ieskaitot to, vai tie nāca no bezmaksas kredītiem vai iegādātajiem kredītiem. Noklikšķini uz
Piezīme: kad atlikums ir iztērēts, izvēles rūtiņa
Asistentu un advancing pa e-pastu iestata platformas iestatījumos — redzams tikai administratoriem.
Dators: dodies uz
Pēc noklusējuma asistentu var lietot ikviens ar administratora tiesībām. Papildus tu vari atļaut atsevišķas personas — vai ierobežot piekļuvi tikai šīm atļautajām personām.
Piezīme: kad asistents kaut ko ievada, rādītais redaktors vienmēr ir persona, kas izraisīja darbību — komanda tiek informēta tieši tāpat kā ar tīmekļa izmaiņām.
Veidnes darbojas kā tavas tūres iestatījuma pamata loģikas slānis — nodrošinot mērogojamas, atkārtojamas darba plūsmas notikumos, standartizējot grafikus, komandu, ceļošanu un izmitināšanu ar vienu patiesības avotu.
Lai izveidotu vispārīgu 'Notikuma pārskata veidni', kas ietver grafikus, ēdināšanu, viesnīcas izvietojumu, uzdevumus, kontaktpersonas un pielāgotu informāciju:
Dodies uz
Lai pārdēvētu noklusējuma 'VEIDNE #', noklikšķini uz
Parādīsies 'Pārdēvēt' logs, kurā šai veidnei vari piešķirt jaunu nosaukumu, piem., FESTIVĀLI 2025.
Piezīme: tu vari izveidot līdz 9 notikuma pārskata veidnēm katrai platformai
Lai izveidotu 'Grafiku' notikuma pārskata veidnē:
Nospied
Parādīsies 'Grafika' logs.
Nosauc grafika nosaukumu blakus
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam šis 'grafiks' ir redzams, un
Piezīme: tu vari izveidot līdz 3 grafikiem katrā veidnē. Ja veido dažādus grafikus — piemēram, vienu komandai un vienu vispārīgu festivāla grafiku — pārliecinies, ka katram izvēlies pareizās redzamības atļaujas, lai tikai paredzētā grupa varētu tiem piekļūt.
Lai pievienotu 'Ēdināšanas' informāciju:
Nospied
Parādīsies 'Ēdināšanas' logs.
Izvēlies un aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē
sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izmanto
Noklikšķini
Lai pievienotu pielāgotu informāciju:
Noklikšķini
Parādīsies 'Pielāgotā lauka' logs.
Nosauc pielāgotā lauka nosaukumu blakus
Aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē
sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Pilnam pārskatam par to, kā izveidot uzdevumu saraksta veidni un pielietot to atsevišķiem notikumiem, lūdzu, apmeklē sadaļu Uzdevumu saraksts.
Piezīme: ja notikuma pārskata veidnes uzdevumu sadaļu pielieto notikumam, tā aizstās esošos uzdevumus šajā notikumā.
Lai izveidotu detalizētu 'Viesnīcas izvietojuma' informāciju:
Noklikšķini
Parādīsies 'Izvietojums viesnīcai' logs.
Tagad vari izvēlēties katras guļamistabas skaitu un izmēru, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Šeit ir istabu tipu un to paredzētās aizpildes piemēri:
Manuāli piešķir istabas, noklikšķinot uz
Noklikšķini
Piezīme: ja pielieto izvietojuma veidni un vēl neredzi nevienu vārdu, pārbaudi, vai attiecīgās personas ir pievienotas notikuma ceļojuma grupai. Tiklīdz tās ir, viņu vārdi automātiski parādīsies iepriekš piešķirtajās istabās.
Lai pievienotu 'Kontaktpersonas':
Noklikšķini
Parādīsies 'Citu KP' logs.
Aizpildi funkciju (piem., tehniskais direktors, tūres menedžeris, tūres asistents utt.), vārdu, e-pastu un/vai tālruni.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Ja tev nepieciešama jebkāda papildu vai dažāda informācija, kas pieejama vienā acu uzmetienā, izmanto
Lai pievienotu 'Cita' veidni:
Noklikšķini
Aizpildi visu attiecīgo informāciju, izmantojot nodrošinātos formatēšanas rīkus.
Piezīme: pilnam pārskatam par visām pieejamajām formatēšanas iespējām, lūdzu, apmeklē sadaļu Teksta lauka formatēšana.
Izvēlies, kam vajadzētu redzēt šo sadaļu, un noklikšķini
Piezīme: pielietojot notikuma pārskata veidni konkrētam notikumam, tev nav jāpielieto visa veidne. Katru sadaļu — piemēram, uzdevumus, grafiku vai izvietojumu — var pielietot atsevišķi.
Tukši lauki: lauki, kas veidnē ir tukši, kopējot tiek rādīti ar (tukšs) atzīmi. Tas ļauj tev mērķtiecīgi notīrīt aizpildītos laukus mērķa notikumā, izvēloties attiecīgo tukšo lauku.
Lai pielietotu 'notikuma pārskata veidni' attiecīgajiem notikumiem, tev ir divas iespējas:
➀ No veidņu sadaļas:
Dodies uz
Izvēlies, kuras kategorijas (piem., grafiks, ēdināšana, uzdevumi utt.) vēlies pielietot attiecīgajiem notikumiem
Noklikšķini uz
Atzīmē visus attiecīgos notikumus notikumu sarakstā
Noklikšķini uz
➁ No paša notikuma:
Dodies uz
Dodies uz
Izvēlies vispārīgo veidni, ko vēlies pielietot šim notikumam
Izvēlies, kuras kategorijas (piem., grafiks, ēdināšana, uzdevumi utt.) vēlies pielietot attiecīgajam
notikumam, un noklikšķini
Tu vari saglabāt esoša notikuma datus tieši kā jaunu veidni — pieejams visiem 5 veidņu tipiem: Pārskats, Ceļojuma grupa, Transportlīdzekļi, Līgums un Finanses.
Vēlamajā notikumā dodies uz attiecīgo cilni (piem.,
Noklikšķini
Piezīme: poga parādās tikai tad, ja pastāv mazāk nekā 9 šī tipa veidnes.
Pilnam pārskatam par to, kā nevainojami izveidot un pārvaldīt ceļojuma grupu — tostarp, kā veidot
Pilnam pārskatam par to, kā pievienot transportlīdzekļus un izveidot transportlīdzekļu veidnes, lūdzu, apmeklē sadaļu
Pilnam pārskatam par to, kā izveidot dziesmu krātuves un veidot setlistus, izmantojot veidnes, lūdzu, apmeklē sadaļu Setlisti.
Viegli izveido īpašas veidnes dažādiem notikumu tipiem — piemēram, tūrēm, festivāliem, ceļošanas dienām, uzstādīšanai un vēl — un saisti tās tieši ar šiem notikumu tipiem.
Pēc saistīšanas saistītā veidne tiks automātiski pielietota katru reizi, kad izveido jaunu šī tipa notikumu — ar grafikiem, viesnīcas izvietojumu, ēdināšanu, kontaktpersonām (KP) un vēl, jau iepriekš aizpildītu. Vairs nekādas atkārtotas administrēšanas. Tikai tīra efektivitāte.
Lai saistītu veidnes ar konkrētiem notikumu tipiem:
Izveido īpašu veidni (ja vēl neesi to izdarījis) sadaļā
Dodies uz
Izmanto nolaižamo izvēlni katrā kategorijas kolonnā, lai katru notikuma tipu saistītu ar tā attiecīgajām veidnēm.
Tavas izmaiņas tiks saglabātas automātiski.
Piemērs: ja vēlies, lai visi tūres notikumi automātiski izmantotu tavu vispārīgo pārskata un transportlīdzekļu veidni, atlasi šīs veidnes no nolaižamajām izvēlnēm attiecīgajās rindās.
Piezīme: veidnes tiek automātiski pielietotas tikai tad, kad izveido jaunu notikumu. Esošie notikumi pēc noklusējuma paliek nemainīgi.
Tomēr, ja vēlāk maini vai ievadi notikuma tipu esoša notikuma sadaļā 'Pamatinformācija', parādīsies izvēles rūtiņa, kas ļauj tev
Uzaicinot jaunu personu mākslinieka platformā, tev tiks lūgts izvēlēties attiecīgās piekļuves tiesības/atļauju līmeni šim indivīdam.
Lai mainītu profila
Ja esi pieteicies mākslinieka platformā, tava e-pasta adrese un piekļuves tiesības/atļauju līmenis tiek rādīti apakšējā kreisajā stūrī.
Mākslinieka platformā tu vari priekšskatīt, kā platforma izskatās dažādām piekļuves tiesībām, atlasot līmeni no saraksta apakšējā kreisajā stūrī.
Piezīme: lai parādītu noteiktas funkcijas, tev pašam jābūt ceļojuma grupas dalībniekam.
Vadības paneļa atļaujas
Kontrolē, ko lietotāji redz vadības panelī.
Zemāk redzamā tabula rāda tikai ar vadības paneli saistītās atļaujas — kontrolējot, kas var skatīt konkrētus laukus un sadaļas pašā vadības panelī.
| SKATĪT / REDIĢĒT (Ja nav norādīts, atļauja ietver abus) |
Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| VADĪBAS PANEĻA cilne | |||||||
| Vispārīgie faili / Raiders SKATĪT | |||||||
| Vispārīgie faili / Raiders REDIĢĒT | |||||||
| Abonēt kalendāru | |||||||
| Personīgie faili | |||||||
| Vispārīgā saruna | |||||||
| Datumu izmaiņu vēsture SKATĪT | |||||||
| Viesu saraksta pieprasījumi | ➊ | ➊ | |||||
| Sarunas | |||||||
| Pārdošanas statistika PRO |
➊ Redzams tikai tad, ja sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTS ir atzīmēts 'pievienot un rediģēt'
Notikumu atļaujas
Kontrolē piekļuvi globālajam notikumu sarakstam un visiem tūres mēroga pārskatiem.
Zemāk redzamā tabula nosaka, kas var skatīt pilnu notikumu sarakstu visā platformā — tostarp vispārīgos pārskatus, iepriekšpārdošanas ieskatus un pilnu notikumu sarakstu.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| NOTIKUMI | |||||||
| NOTIKUMA PĀRSKATS | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDĀRS | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| IZVEIDOT JAUNU NOTIKUMU | ➏ | ||||||
| Notikumu saraksts | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| IEPRIEKŠPĀRDOŠANA PRO |
➊ Pēc noklusējuma visi notikumi ir redzami. Lai ierobežotu redzamību tikai ceļojuma grupas dalībniekiem, iespējo opciju "Notikumu redzamība" sadaļā IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS.
➋ Pēc noklusējuma notikumus var rediģēt tikai tad, ja esi ceļojuma grupas daļa. Lai atļautu rediģēt visus notikumus, aktivizē "Tūres menedžeris drīkst rediģēt visus notikumus" sadaļā "Tūres menedžera atļaujas" iestatījumos IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS (iespējams tikai tad, ja "Notikumu redzamība" nav iespējota).
➌ Notikumi ir redzami tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa. Rediģēšana nav iespējama.
➍ Pēc noklusējuma nav redzams. Kalendāra un bloku ierakstu redzamību un/vai pievienošanu var aktivizēt sadaļā "Bloki" iestatījumos IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS
➎ Ja redzamība ir ierobežota līdz ceļojuma grupas dalībniekiem un tu neesi iekļauts, notikumu saraksts joprojām būs redzams (bet ne rediģējams), ja tavam profilam ir iespējots komandas rezervēšanas rīks — ļaujot tev tomēr norādīt savu pieejamību.
➏ Pēc noklusējuma atspējots. Var iespējot sadaļā "Tūres pārvaldības atļaujas" iestatījumos IESTATĪJUMI > ATĻAUJAS. Kad iespējots, tūres menedžeri var izveidot jaunus notikumus un dublēt esošos notikumus.
Pārvalda piekļuvi detaļām atsevišķos notikumos.
Zemāk redzamā tabula nosaka, ko lietotāji var redzēt un rediģēt konkrētā notikumā — tostarp izrādes detaļas, komandas norīkojumus, iekšējās piezīmes un vēl.
| SKATĪT / REDIĢĒT (Ja nav norādīts, atļauja ietver abus) |
Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| NOTIKUMU PĀRSKATS SKATĪT | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| NOTIKUMU PĀRSKATS REDIĢĒT | ➋ | ||||||
| Pamatinformācija SKATĪT | |||||||
| Pamatinformācija REDIĢĒT | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Uzdevumi | |||||||
| Privāta piezīme | |||||||
| VIESU SARAKSTS SKATĪT | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| VIESU SARAKSTS IERAKSTS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| VIESU SARAKSTS IESTATĪJUMI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| CEĻOJUMA GRUPA SKATĪT | |||||||
| CEĻOJUMA GRUPA REDIĢĒT | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI SKATĪT | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI REDIĢĒT | |||||||
| LĪGUMS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANSES PRO | ➏ | ➏ | |||||
| IEPRIEKŠPĀRDOŠANA PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Pēc noklusējuma visi notikumi ir redzami. Lai ierobežotu redzamību tikai ceļojuma grupas dalībniekiem, aktivizē opciju "Notikumu redzamība" sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS.
➋ Pēc noklusējuma notikumus var rediģēt tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa. Lai piešķirtu pilnu rediģēšanas piekļuvi, aktivizē "Tūres menedžeris var rediģēt visus notikumus" sadaļā "Tūres menedžera tiesības" iekš IESTATĪJUMI > TIESĪBAS (iespējams tikai tad, ja "Notikumu redzamība" nav aktivizēta).
➌ Notikumi ir redzami tikai tad, ja lietotājs ir ceļojuma grupas daļa.
➍ Var ‘pievienot un rediģēt’ viesu saraksta ierakstus tikai tad, ja tas ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTS > Pievienot un rediģēt.
➎ Var ‘tikai pieprasīt’, ja tas ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTS
➏ PRO funkcija – redzama tikai tad, ja tā ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > LĪGUMS.
➐ Redzama tikai tad, ja tā ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > BIĻETES > Rādīt iepriekšpārdošanu notikumu pārskatā.
➑ Visa viesu saraksta redzamību var pārvaldīt sadaļā IESTATĪJUMI > VIESU SARAKSTS > "Viesu saraksta redzamība".
➒ Notikuma pārcelšana, dublēšana un dzēšana iespējama tikai ar šo tiesību.
➓ Var rediģēt notikuma viesu saraksta iestatījumus (tikai Administrators, Aģentūra un TM — TM tikai ar notikuma rediģēšanas tiesībām).
Komandas tiesības
Aptver visu, kas saistīts ar lietotāju un komandas dalībnieku pārvaldību.
Tas ietver tiesības uzaicināt, apstiprināt vai rediģēt cilvēkus platformā — neatkarīgi no tā, vai viņi ir Mākslinieki, Crew, Viesi vai jebkura cita komandas loma.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| CILVĒKU cilne | |||||||
| PĀRSKATS | |||||||
| CREW REZERVĒŠANA | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| PIEVIENOT JAUNU PERSONU | ➊ | ||||||
| EKSPORTĒT | ➋ | ||||||
| GLOBĀLS | ➍ | ➍ | |||||
| FAILI | ➋ |
➊ Tikai tad, ja opcija “Tūres menedžeriem nav atļauts uzaicināt vai rediģēt cilvēkus” nav atzīmēta sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS > “Tūres menedžera tiesības”
➋ Tikai tad, ja “Tūres menedžeris var rediģēt visus notikumus” ir aktivizēts sadaļā IESTATĪJUMI > TIESĪBAS > “Tūres menedžera tiesības”
➌ Tikai tad, ja attiecīgajam profilam ir aktivizēts Crew rezervēšanas rīks
➍ Tikai tad, ja persona savā profilā ir aktivizējusi globālo Crew reģistru
Veidņu tiesības
Nosaka, kurš var skatīt, izveidot vai modificēt veidnes.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| VEIDNES cilne | |||||||
| SETLISTS | |||||||
| PĀRSKATS | |||||||
| CEĻOJUMA GRUPA | |||||||
| TRANSPORTLĪDZEKĻI | |||||||
| NOTIKUMU VEIDI | |||||||
| LĪGUMS PRO | |||||||
| FINANSES PRO |
Dažādas tiesības
Nosaka piekļuvi sekundārām, bet būtiskām produkcijas cilnēm, piemēram, Transportlīdzekļi, Norises vietas, Viesnīcas un Finanses.
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| TRANSPORTLĪDZEKĻU cilne | |||||||
| NORISES VIETU cilne | |||||||
| PARTNERU cilne | |||||||
| VIESNĪCU cilne | |||||||
| FINANŠU cilne PRO | ➊ |
➊ Redzama tikai tad, ja opcija ir aktivizēta sadaļā IESTATĪJUMI > LĪGUMS.
Iestatījumu tiesības
Pārvalda piekļuvi platformas mēroga konfigurācijas opcijām.
Šie iestatījumi nosaka, kurš var rediģēt sistēmas noklusējumus, tiesības un citus pamatelementus sadaļā
| SKATĪT / REDIĢĒT | Administrators | Aģentūra | TM | Mākslinieks | Crew+ | Crew | Viesis |
| IESTATĪJUMU cilne | |||||||
| TIESĪBAS | |||||||
| Norises vietas informācijas redzamība | |||||||
| Tehniskie kontakti | |||||||
| Dzimšanas dienas | |||||||
| Notikumu redzamība | |||||||
| Tūres menedžera tiesības | |||||||
| Uzdevumi | |||||||
| Bloki | |||||||
| Paziņojumi | |||||||
| CILVĒKI | |||||||
| VIESU SARAKSTS | |||||||
| PDF izkārtojums | |||||||
| Vispārīgi | |||||||
| Viesu saraksta redzamība | |||||||
| Viesu saraksts: pievienot un rediģēt | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Limits | |||||||
| Cenu kategorijas PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Atcelt platformu |
Lodziņā
Cilvēki ar
Cilvēkiem ar
Lomām
Piezīme par tūres vadību: Ja redzamība ir ierobežota lomai
Lietotāji ar ieslēgtu
Sadaļā
Izvēlies, kuri profila lauki ir obligāti, kad cilvēki reģistrējas:
Piezīme: Vārds un e-pasts vienmēr ir obligāti.
Iespējo funkciju, lai attēlotu savus publiskos tūres datumus ārējā vietnē. Izvēlies starp standarta vai minimālistisku attēlojuma formātu. Sīkāku informāciju skaties Šova datumu integrēšana vietnē.
Izveido un pārvaldi API marķierus programmatiskai piekļuvei savas platformas datiem. Dokumentācija ir pieejama sadaļā api/index.php tavā platformā.
Tu vari izveidot vairākas API atslēgas katrā platformā — piemēram, vienu katrai integrētajai sistēmai (vietne, mobilā lietotne, iekšējais serviss). Katru atslēgu var pārdēvēt, parādīt/paslēpt, kopēt vai dzēst atsevišķi.
Dators (mākslinieka platforma): Dodies uz
Dators (aģentūras platforma): Dodies uz
Noklikšķini uz
Blakus katrai atslēgai ir trīs darbības: Rādīt/paslēpt, Kopēt un Dzēst. Esošās viena virkne atslēgas tiek atpazītas automātiski un migrētas uz jauno formātu pie pirmās izmaiņas — esošās integrācijas turpina darboties bez jebkādiem pielāgojumiem.
API atgriež papildu laukus katram notikumam, lai tu varētu precīzi noregulēt, kas un kad ir redzams tavā vietnē vai tavās integrācijās:
API parasti atgriež visus gaidāmos notikumus — tavs patērētājs izlemj, vai konkrēts notikums tiek rādīts, balstoties uz šiem statusa laukiem.
Pēc noklusējuma tiek atgriezti tikai publicētie un TBA notikumi. Ja atslēgai jāredz arī nepublicētie notikumi, to var iespējot katrai API atslēgai:
Noklikšķini uz
Piezīme: Šis iestatījums ir katrai atslēgai — esošās atslēgas saglabā savu iepriekšējo uzvedību. Lauki tba un tbaDate tiek saglabāti atpakaļsavietojamības dēļ, bet tos aizstāj publishStatus un releaseStart.
Aģentūras platformā API atslēgas un iestatījumu logs ar
API tagad vairs ne tikai lasa — tā var arī izveidot un rediģēt datus. Rakstāmi ir: notikumi, norises vietas, viesnīcas, rīkotāji/partneri, ēdināšana, setlist, transportlīdzekļi, viesu saraksts, darījums/finanses un failu pielikumi.
Rakstīšanas piekļuve tiek iespējota katrai API atslēgai atsevišķi:
Noklikšķini uz
Iespējo
Papildus ir izvēles rūtiņa
Piezīme: Rakstīšanas piekļuve pastāv tikai mākslinieka platformā. Aģentūras API paliek tikai lasāma — aģentūras atslēgas nevar rakstīt datus.
Datu ievadei dabiskā valodā (bez API) skaties MI asistents.
Sadaļā
Konfigurācijas iespējas ietver:
Sadaļā
Izvēlies, kurš saņem paziņojumus:
Sadaļā
Ar
Ar
Piezīme: Konstruktors ir pieejams administratoriem, aģentūrai un tūres menedžeriem.
Sadaļā
Sadaļā
Sadaļā
Galvenās opcijas ietver:
Sadaļā
Papildus fiksētajām izdevumu kategorijām vari izveidot arī savas — tieši blakus PVN sadaļai zem
Noklikšķini uz
Izmanto
Tavas kategorijas ir pieejamas visur, kur ir fiksētās: ierakstot izdevumus, PVN un izmaksu segšanas piešķiršanā, norēķinos, PDF un CSV eksportā un atskaitēs. Deaktivizēta kategorija pazūd no nolaižamajām izvēlnēm, bet paliek redzama uz iepriekšējiem izdevumiem — nekas nepazūd.
Sadaļā
Tu vari konfigurēt vairākas
Dodies uz
Veidojot rēķinu, avansa rēķinu vai trešās puses rēķinu, izvēlies vēlamo norēķinu vienību caur nolaižamo izvēlni formā. Norēķinu vienības tiek attēlotas kā krāsainas nozīmītes rēķinu sarakstā.
Ja tava platforma ir saistīta ar aģentūru, ir pieejama arī aģentūras norēķinu vienība, izmantojot aģentūras uzņēmuma detaļas.
Pieejamība: DATEV integrācija ir aktīva tikai platformām, kuru bāze ir Vācijā.
Sadaļā
Izmantojot vairākas
J.SHOW piedāvā plašas eksporta iespējas visā platformā. Vai tev vajadzīgi izklājlapas, PDF vai grāmatvedībai saderīgi faili — šeit ir pārskats par visām pieejamajām eksporta opcijām.
Eksportē savus notikumu datus, dodoties uz
Piezīme: Vecākā poga "Notikumu saraksts kā CSV (ar setlist)" ir noņemta. Setlist eksporti tagad notiek tikai caur setlist moduli (skaties Setlist & GEMA eksporti).
Eksportē savu komandas direktoriju no
CSV eksports ietver:
Piezīme: Sensitīvie dati (paroles, iekšējie komentāri) tiek automātiski izslēgti. Eksports atbilst VDAR prasībām.
Eksportē savas datubāzes no attiecīgajām cilnēm:
Visi datubāzu eksporti ir CSV formātā.
Eksportē setlistus kā CSV failus, kas satur pozīciju, nosaukumu, ilgumu, darba numuru, komponistu, piezīmes un jebkurus tevis definētos pielāgotos laukus.
Drukā formatētus setlistus, izmantojot savas pielāgotās formatēšanas veidnes. Katra veidne var ietvert dažādus laukus dažādām lomām (piem., mūziķi, apgaismojums, skaņa).
GEMA atbilstošai autortiesību atskaitei ir pieejami divi specializēti Excel (XLSX) eksporti:
Eksportē iepriekšpārdošanas biļešu datus kā CSV failu ar visu biļešu informāciju.
Ģenerē visaptverošu PDF atskaiti par iepriekšpārdošanas aktivitāti ar:
Ģenerē detalizētas XLSX darbgrāmatas ar vairākām lapām: Ieņēmumi, Faktiskie izdevumi, Plānotie izdevumi un Peļņa — grupēti pa norēķinu pakām.
Eksportē finanšu datus DATEV saderīgā CSV formātā netraucētai pārsūtīšanai uz tavu grāmatvedības programmatūru. Nepieciešams, lai DATEV būtu konfigurēts iestatījumos.
Ģenerē un drukā līgumus un rēķinus kā PDF dokumentus no atsevišķiem notikumiem:
Drukā dienas plānus un maršrutus atsevišķiem notikumiem vai lielos apjomos:
Dienas plānu saturs ir konfigurējams sadaļā Maršruta & dienas plāna iestatījumi.
Visi eksportētie PDF un izklājlapu faili var sekot taviem pielāgotajiem nosaukšanas principiem. Konfigurē failu nosaukumu šablonus sadaļā
{ARTIST} — Mākslinieka vārds{TYPE} — Dokumenta veids{DATE} — Pilns datums{DATE_YM} — Gads un mēnesis{TITLE} — Notikuma vai dokumenta nosaukums{TEMPLATE} — Veidnes nosaukums (setlistiem)Pielāgojami failu nosaukumi ir pieejami: setlisti, istabu saraksti, kalendāri, līgumi, rēķini, avansa rēķini, norēķini, mākslinieka norēķini, iepriekšpārdošanas eksporti un finanšu eksporti.
J.SHOW PRO versija ļauj tev pilnībā pārvaldīt tūres finanšu pusi — no sākotnējās līguma iestatīšanas līdz galīgajam mākslinieka norēķinam. Zemāk ir ieteiktā soli pa solim plūsma tūres iestatīšanai, izsekošanai un norēķiniem, izmantojot PRO rīkus:
Dodies uz
Šeit tu definē visas galvenās finanšu detaļas:
Šis līgums veido vienošanos starp aģentūru (vai mākslinieku) un vietējo partneri. Līgumi starp aģentūru un mākslinieku netiek apstrādāti J.SHOW iekšienē.
Skaties sadaļu: Līgums
Dodies uz
Atjaunini nedēļas pārdošanu katrai biļešu sistēmai.
Skaties sadaļu: Nedēļas iepriekšpārdošanas izsekošana
Dodies uz
Ievadi visas plānotās un apstiprinātās izmaksas katram notikumam vai pielieto finanšu veidni.
Skaties sadaļu: Izdevumi
Dodies uz
Grupē vairākus notikumus kopā (piem., tūrei). Sistēma tagad aprēķinās:
Skaties sadaļu: Finanses
Slēdz iepriekšpārdošanu, pabeidz visus izdevumus un drukā finanšu sadalījumu.
Tu tagad vari izrakstīt rēķinus:
Pēc noklusējuma:
PRO sadaļa (līgumi, izdevumi, finanšu rādītāji, kvota) vienmēr ir redzama lietotājiem ar administratora vai aģentūras tiesībām.
Lodziņu Iepriekšpārdošana notikuma pārskatā vada tā paša atsevišķais redzamības iestatījums.
Papildu lomu iespējošana:
Dodies uz
Tajā pašā lodziņā tu atradīsi arī
Lai pilnībā paslēptu PRO saturu no konkrētas personas:
Dodies uz viņas
Padoms: Notikumu sastāva skatā, noklikšķinot uz kreisās puses kolonnām, atveras notikuma pārskats — savukārt labās puses kolonnas aizved tieši uz LĪGUMS sadaļu.
Katra lapa ir režģis ar līdz četrām norises vietām (galvenā norises vieta + līdz trīs alternatīvām, kā saglabāts notikumā) × visām notikuma datuma opcijām (galvenais datums un datuma alternatīvas). Katrai šūnai partneris iestata statusu — tu komentē tieši lapā, un, tiklīdz jūs vienojaties par norises vietas + datuma kombināciju, tu ar vienu klikšķi apstiprini to kā galveno notikumu.
Kā līdz tam tikt: Atver Maršrutēšana no notikumu sastāva un pārslēdzies uz
Lai lapa būtu noderīga, notikumam vajadzētu būt galvenajai norises vietai un pēc izvēles tālākām norises vietas alternatīvām, kā arī datuma alternatīvām (alternatīvām dienām), ja nepieciešams.
Dodies uz
Ja lapa vēl nepastāv, noklikšķini
Tu vari pievienot vairāk datuma opciju tieši no lapas caur
Veseli periodi uzreiz:
Norises vietu pārvaldība: Caur
Vēlamās norises vietas: Izmanto zvaigznīti (★) blakus norises vietas nosaukumam, lai atzīmētu to kā
Lapas augšā tu atradīsi publisko saiti — kopē to ar
Ievadi vienu vai vairākas partnera e-pasta adreses laukā Redaktora e-pasts (apstiprini katru ar
Noklikšķini
Laukā Paziņot tu saglabā savu iekšējo kolēģu e-pasta adreses, kuriem jābūt informētiem, tiklīdz partneris kaut ko maina lapā. Ieteikumu saraksts tiek automātiski iegūts no visiem tavas platformas administratoru un aģentūras lietotājiem.
Katra režģa šūna attēlo norises vietas × datuma kombināciju. Noklikšķinot uz šūnas, atveras statusa redaktors ar piecām opcijām:
Ātrā ievade: Poga
Asu apmaiņa: Pēc noklusējuma datumi iet vertikāli un norises vietas atrodas augšā.
Katra šūna pēc izvēles var nest komentāru, kas tiek rādīts šūnas iekšienē kā informācijas norāde. Turklāt zem režģa ir vispārējs komentāru lauks — šeit jūs varat apmainīties ar brīvas formas ziņojumiem.
Lapa pati atsvaidzinās ik pēc dažām sekundēm, kamēr tu to tur atvērtu priekšplānā. Kad tu pārslēdz cilnes, dzīvā aptauja apstājas un atsākas uzreiz, kad tu atgriezies. Šūnu statusi un komentāri tiek saglabāti bez lapas pārlādes — vari uzreiz klikšķināt tālāk.
Partneris atver saiti savā pārlūkā — bez pieteikšanās. Pirmajā piekļuves reizē viņš ievada savu vārdu, lai tu paziņojumos varētu redzēt, kurš veica izmaiņas. Pēc tam viņš redz to pašu lapu, ko tu, var noklikšķināt uz jebkuras šūnas un iestatīt statusu. Visi iekšējie komentāri, kas nav skaidri atzīmēti kā partnerim redzami, paliek viņam paslēpti.
Partnera lapas valoda automātiski seko pārlūkam; izmantojot parametru
Tiklīdz tu aizver lapu vai notikums tiek fiksēts līgumā, partnera lapa rāda tikai īsu paziņojumu, ka lapa vairs nav aktīva.
Lai tu nesaņemtu e-pastu par katru atsevišķu šūnas izmaiņu, J.SHOW apvieno izmaiņas kā apkopojumu un sūta tās kopā — abos virzienos:
Katrs saņēmējs redz tikai tās izmaiņas, ko viņš pats nav veicis. Izmaiņas tiek nosūtītas tikai pēc īsa klusuma perioda — saglabājot iesūtni kārtīgu.
Tiklīdz vismaz viena šūna ir iestatīta uz apstiprināts (vai nu partnera, vai tevis iekšēji), Apstiprinājumi bloks parādās lapas augšā ar kopsavilkumu un zaļo pogu
Noklikšķinot notiek sekojošais:
Slēgtu lapu var jebkurā brīdī atkal atvērt (
Kad esi cilnē
Padoms: No atvērtajām pieejamībām MI tūres maršrutēšana var aprēķināt loģisku tūres secību.
Piezīme: Ja vēlies pielietot vienu un to pašu līguma struktūru vairākiem notikumiem, izmanto tālāk aprakstītos soļus, lai izveidotu līguma veidni sadaļā
Kad esi izveidojis notikumu un ievadījis norises vietas/partnera datus (piem., kopējo ietilpību), dodies uz
Sāc ar līgumslēdzējas puses noteikšanu (parasti starp aģentūru/mākslinieku un vietējo rīkotāju).
Noklikšķini
Atvērsies logs ‘Līgums’.
Teksta laukā vari ievadīt, piemēram: “Aģentūra nodrošina līgumpartnerim tālāk minēto produkciju saskaņā ar zemāk izklāstītajiem noteikumiem.”
Ja norises vieta jau ir izvēlēta, tās adrese, akts/mākslinieks un citi dati tiks aizpildīti automātiski.
Vari pievienot arī tādu informāciju kā durvju laiks, sākuma laiks, starpbrīdis, beigu laiks, slota ilgums utt.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu "Ieņēmumu aprēķins: Cenu kategorijas un produkcijas atskaitījumi / bloķētās sēdvietas".
Augšpusē tu redzēsi kopējo ietilpību atbilstoši norises vietas informācijai.
Noklikšķini
Parādīsies logs 'Pievienot cenu kategoriju'.
Definē cenu grupas, piemēram:
Noklikšķini
Visas izveidotās cenu kategorijas tagad parādīsies tabulā.
Pievieno tik kategoriju, cik nepieciešams.
Noklikšķini
Ievadi zaudēto sēdvietu skaitu katrā cenu kategorijā (piem., FOH zaudē 50 Standarta kategorijā, tāpēc galīgā pārdodamā ietilpība = 3950).
Pievieno tādas kategorijas kā viesu saraksts — piem., VIP viesu saraksts = 25, tāpēc galīgā pārdodamā ietilpība = 475.
Sistēma tagad aprēķinās prognozētos ieņēmumus katrā cenu kategorijā, izmantojot biļetes pamatcenu un galīgo pārdodamo ietilpību.
Mūsu piemērā:
Iestati
Sadaļa
Kopējo galīgo pārdodamo ietilpību (piem., 4425 biļetes)
Kopējos neto ieņēmumus (piem., 124 875 $)
Vidējo neto biļetes cenu (piem., 28,22 $)
Lodziņš ’Ieņēmumu aprēķins’ tagad rāda tavus prognozētos ieņēmumus pilnībā izpārdotam šovam — sniedzot drošu plānošanas pamatu.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Biļešu cenas.
Šeit tu definē galīgo biļetes cenu, ieskaitot visas papildu maksas, piemēram:
Noklikšķini
Atvērsies logs 'Biļešu cenas: Maksa'.
Ievadi aprakstu, maksas summu un valūtu.
Atzīmē , ja maksa jāpiemēro arī kases (B.O.) biļetēm.
Piemēram, tu vari pievienot 1,80 $ rezervācijas/servisa maksu par biļeti, kas attiecas arī uz kasi.
Pievieno tik maksu, cik nepieciešams.
Kad pievienots, tu redzēsi pilnu tabulu, kas rāda:
Kases cenu katrai kategorijai vari ievadīt tieši tabulā (piem., Standarta B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Šajā piemērā aprēķinātās galīgās iepriekšpārdošanas cenas ir:
Šis solis nodrošina skaidru pārskatu par visām iekļautajām maksām tavās publiskajās biļešu cenās — gan tiešsaistē, gan pie ieejas.
Noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Pievienot iepriekšpārdošanas sistēmu'.
Ievadi biļešu sistēmas nosaukumu (piem., Ticketmaster), tad noklikšķini
Tagad parādīsies jauns logs ar nosaukumu 'Cenu tabula: [Iepriekšpārdošanas sistēma]'.
Šajā tabulā ir parādītas visas cenu kategorijas kopā ar to:
Piezīme: Ja nepieciešams, vari manuāli pielāgot maksas katram biļešu veidam — ideāli, kad dažādas platformas izmanto dažādas maksu struktūras.
Noklikšķini
Atspējot atsevišķu maksu: Katrai biļešu sistēmai katru atsevišķo maksu var izslēgt ar izvēles rūtiņu —
Laukā
Noklikšķini
Tava jaunā biļešu sistēma tagad parādīsies kā atsevišķs lodziņš sadaļā
Visu iepriekšpārdošanas piešķīrumu un aprēķināto vērtību kopsavilkums ir pieejams lodziņā 'Pašreizējās iepriekšpārdošanas'.
Pievieno tik iepriekšpārdošanas sistēmu, cik nepieciešams.
Lai definētu finanšu
Sadalījuma nosaukuma pielāgošana:
Nosaukumu "Sadalījums" var individuāli pielāgot — noklikšķini pogu
Dažos gadījumos daļa no neto ieņēmumiem jāatskaita pirms jebkura ieņēmumu sadalījuma aprēķina — piemēram, lai segtu fiksētās produkcijas izmaksas vai citus saskaņotus izdevumus. Šos atskaitījumus var ievadīt šeit.
Noklikšķini
Uznirstošajā logā:
Katrs definētais postenis tiks atskaitīts no neto ieņēmumiem pirms tiek piemērots procentuālais sadalījums. Šī koriģētā summa ir tā, ko izmantos sadalījumam.
Lai precīzi definētu, kā biļešu servisa maksas tiek sadalītas starp mākslinieku un vietējo partneri:
Noklikšķini
Lai definētu jebkādas papildu izmaksas vai buy out, piemēram, viesnīcu, ēdināšanu, GEMA, KSK, skatuves tehniku, presi utt.
Noklikšķini
Noklikšķini
Zem darījuma līguma skatā ir parādīta atsevišķa kartīte "Papildu ieņēmumi & papildu izmaksas". Kartīte apkopo visus attiecīgos papildu ieņēmumu posteņus (piemēram, biļešu maksas daļas māksliniekam, aģentūrai un rīkotājam), kā arī gaidāmās papildu izmaksas vienā pārskatā. Vērtības tiek parādītas gan pašreizējam stāvoklim (balstoties uz jau ievadītajiem biļešu pārdošanas datiem), gan kā prognoze — sadalītas pa saņēmējiem vai izmaksu veidiem (fiksēta summa, aptuvena, par biļeti, procents).
Piezīme: Prognozes vērtības tiek aprēķinātas automātiski no līguma un konfigurētajiem iepriekšpārdošanas datiem — papildu konfigurācija nav nepieciešama.
Visas sadaļas no §5 (Maksāšanas veids) līdz §15 (Nobeiguma noteikumi) ir pielāgojami teksta lauki.
Piezīme: Galīgajā līguma PDF parādīsies tikai aizpildītie lauki, un tie tiks numurēti dinamiski kā atsevišķi paragrāfi (piem., §1, §2, §3...).
Tukšās sadaļas tiek izlaistas automātiski un nesaņem paragrāfa numuru.
Tā kā daudzos līgumos atkārtoti tiek izmantotas vienas un tās pašas klauzulas, teksta lauku veidnes var izveidot sadaļā
Šajās veidnēs var iekļaut iepriekš formatētu standarta tekstu visās teksta lauku sadaļās.
Formatēšanas noteikumi:
(#) izveido jaunu paragrāfu ar numerāciju (piem., 1)
(##) izveido apakšparagrāfu (piem., 1.1)
(#) atsāk galveno paragrāfu (piem., 2) utt.
Iekļautas šādas sadaļas:
Ja jau zini, ka neizmantosi noteiktas līguma sadaļas, vari tās pilnībā paslēpt, lai uzturētu kārtību.
Dodies uz
Noņem atzīmi jebkurām sadaļām, kas neattiecas uz taviem tipiskajiem līgumiem.
Neatzīmētie lauki vairs neparādīsies līguma saskarnē vai galīgajā PDF, kamēr netiks atkārtoti aktivizēti.
Lai izdrukātu galīgo līguma PDF:
Dodies uz Notikuma pārskats >
Noklikšķini
Lai mainītu nosaukumu līgumā katram atsevišķam notikumam:
Dodies uz Notikuma pārskats >
Laukā ‘Līguma nosaukums’ ievadi savu pielāgoto nosaukumu (piem., “Angažēšanas līgums”).
Noklikšķini
Lai definētu, kuras finanšu tabulas iekļaut galīgajā līguma PDF.
Dodies uz
Atzīmē visas piemērojamās sadaļas, kuras vēlies drukāt (ieņēmumu aprēķins, biļešu cenas, finanšu informācija, pakalpojumu pārskats).
Neobligāts iestatījums: Atzīmē “kad maksa ir %, papildus drukāt faktisko maksu”
Tas iekļaus PDF aprēķināto faktisko summu līdzās uz procentiem balstītajām maksām.
Lai globāli mainītu nosaukumu vai nosauktās puses līgumā:
Dodies uz
Lodziņā ‘Nosaukums līgumā’ ievadi vēlamo līguma nosaukumu (piem., “Šova vienošanās” vai “Uzstāšanās līgums”).
Norādi partnera, mākslinieka un aģentūras nosaukumus — kopā ar likumīgā pārstāvja vārdu.
Lai definētu, kāda papildu informācija parādās līgumā:
Sadaļā
Tu vari pielāgot savu līgumu izskatu, augšupielādējot grafikas galvenei un kājenei.
Dodies uz
Lodziņos 'Augšupielādēt galveni' un 'Augšupielādēt kājeni' noklikšķini
Noklikšķini
Papildus tu vari izveidot formatētu teksta kājeni, izmantojot rediģējamo teksta lauku lodziņā 'Kājene'.
Tu vari arī augšupielādēt paraksta grafiku lodziņā 'Augšupielādēt parakstu' (veic tos pašus soļus kā galvenei un kājenei).
Augšupielādētais paraksts automātiski parādīsies tam paredzētajā paraksta laukā līgumā.
Piezīme: Augšupielādētais paraksta attēls nav digitālais paraksts juridiskā nozīmē. Juridiski saistošiem digitālajiem parakstiem var pievienot DocuSign sadaļā
Lai izveidotu jaunu līguma veidni:
Dodies uz
Tu redzēsi tukšu līguma izkārtojumu, kur vari iepriekš aizpildīt jebkuru no iepriekš minētajām sadaļām (noklikšķini vai nu
Veidnes ir ideālas atkārtotiem līgumu iestatījumiem, nodrošinot konsekvenci un ietaupot laiku.
Piezīme: Kad līguma veidne tiek pielietota notikumam, visi iepriekš definētie teksta lauki automātiski aizpildīs līgumu.
Tomēr jebkuras tabulas (un tajās jaunizveidotās kategorijas), kas iekļautas veidnē, jāpievieno manuāli attiecīgajās līguma tabulās pēc veidnes pielietošanas. Vienkārši noklikšķini
Ir divi veidi, kā pielietot līguma veidni konkrētam notikumam:
➀ No veidņu sadaļas:
Dodies uz
Noklikšķini
Tad noklikšķini
➁ No paša notikuma:
Dodies uz
Parādīsies logs Izvēlēties veidni.
Izvēlies vēlamo līguma veidni no saraksta.
Brīdinājums lūgs apstiprināt pirms jebkura esoša līguma satura pārrakstīšanas.
Noklikšķini
Līguma veidnes teksta laukos vari izmantot vietturus. Tos automātiski aizstāj ar attiecīgā notikuma faktiskajām vērtībām, kad līgums tiek izdrukāts.
Noklikšķini pogu
Sistēmas vietturi (atzīmēti zilā krāsā) — aizstāti automātiski:
{date}, {showdate}, {showday} — šova datums un nedēļas diena{artist} — mākslinieka / grupas nosaukums{promoter} — rīkotājs{agency} — aģentūras nosaukums (tikai aģentūras platformā){venue}, {city} — norises vieta un pilsēta{guarantee}, {currency} — garantija un valūta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — durvis, šova laiks, beigas, ilgums{slot}, {title} — slots un notikuma nosaukumsPielāgotie vietturi (atzīmēti sarkanā krāsā):
Tu vari arī izveidot savus vietturus, ietverot jebkuru tekstu figūriekavās — piem., {Rīkotāja vārds}. Tie netiek aizstāti automātiski, bet kalpo kā atgādinājumi, ko aizpildīt manuāli, drukājot līgumu.
Tu vari sasaistīt vairākus notikumus (piem., dubultšovam, rezidencēm vai vairāku vakaru sērijām), lai apvienotu to līguma un norēķinu dokumentus.
Šī funkcija ļauj racionalizēt darījumu apstrādi, kur vairāki šovi norisinās ar kopēju vienošanos.
Dodies uz
Noklikšķini ikonu
Logā 'Līgums' tu atradīsi lodziņu
Izvēlies attiecīgo notikumu no notikumu saraksta. Atkārto soli, lai pievienotu vairāk notikumu tam pašam līgumam.
Kad sasaistīts:
Katrs sasaistītais notikums saglabā savu norises vietu. Līguma redaktorā norises vietas lauks vienmēr rediģē pašlaik atvērtā notikuma norises vietu — nevis kopīgu.
Kad divi vai vairāki notikumi ir sasaistīti, izdrukātajā līgumā tieši zem mākslinieka rindas tiek parādīts kompakts grafika saraksts ar vienu rindu katram notikumam: datums (ar īso nedēļas dienu, piem., Pr/Ot/Tr), norises vieta blakus un ietilpība. Ietilpības kolonna automātiski pazūd, kad nevienam no sasaistītajiem notikumiem nav iestatīta ietilpība. Laiki, slots un cita darījuma informācija tiek ņemta vienu reizi no galvenā notikuma zem grafika.
Sasaistīto notikumu saraksts līguma redaktorā tiek parādīts pilnā platumā abās kolonnās ar vienu rindu katram notikumam: ×, lai noņemtu saiti, datums (noklikšķini, lai pārietu uz šī notikuma līguma redaktoru) un norises vietas priekšskatījums.
Pēc noklusējuma sasaistītu notikumu grupa saņem vienu kopīgu norēķinu, rēķinu un izmaksu. Alternatīvi tu vari pārslēgties uz atsevišķu norēķināšanu katram notikumam: viens kopīgs līgums ar kopīgiem līguma tekstiem — bet viss finanšu saturs (garantija, daļa, papildu izmaksas, maksas …) tiek fiksēts atsevišķi un norēķināts katram notikumam individuāli.
Atver logu 'Līgums' un lodziņā
Emblēma blakus virsrakstam
Ar atsevišķu norēķināšanu katrs notikums tiek slēgts un norēķināts individuāli — ieskaitot savu maksas un daļas prognozi katram notikumam.
Finanšu datu pārnešana: Izmanto
Izdrukātajā līgumā nodaļa
Vairāku notikumu pozīcijas vienā rēķinā: Ar atsevišķu norēķināšanu rēķina rediģēšanas logā sadaļā
Ar Deal Memo tu vari nosūtīt darījuma galvenos faktus kā personalizētu e-pastu tieši no līguma skata — rīkotājam, norises vietai vai iekšējiem saņēmējiem. Tekstus, parakstu un pielikumus var iepriekš definēt veidnēs, tāpēc nosūtīšana aizņem tikai dažus klikšķus.
Darbvirsma: Dodies uz
Mobilā / lietotne / aģentūras platforma: Deal Memo pašlaik ir pieejams tikai mākslinieka platformas darbvirsmā.
Pēc noklikšķināšanas
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) un to var pārrakstīt katrai nosūtīšanai.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Vietturus var ievietot ar pogu
Ar
Deal Memo var nosūtīt vai nu caur J.SHOW e-pasta infrastruktūru (Mailgun), vai caur tavu paša SMTP serveri. Tavs paša pasta serveris ir ieteicams, kad memo jānosūta no tava paša uzņēmuma domēna.
Darbvirsma: Dodies uz
Izvēlies starp
Ja izvēlies savu paša pasta serveri, aizpildi sūtītāja vārds, sūtītāja e-pasts, Reply-To, SMTP serveris, Ports, Šifrēšana, Lietotājvārds un Parole. Izmanto
Laukā Paraksts iestati paraksta tekstu, kas automātiski tiek pievienots katram Deal Memo e-pastam.
Temats, ziņojuma pamatteksts un pielikumi tiek uzturēti atsevišķās Deal Memo veidnēs. Katra līguma veidne var saglabāt tematu un ziņojumu visās atbalstītajās valodās.
Darbvirsma: Dodies uz
Izvēlies valodu no nolaižamās izvēlnes, ievadi tematu un ziņojumu un izmanto ātrās pogas, lai ievietotu vietturus. Sadaļā
Piezīme: Nosūtot, automātiski tiek izmantota valoda, kas konfigurēta darījuma veidnes izvēlē vai līgumā.
J.SHOW ir integrēts ar DocuSign, tāpēc līgumus var parakstīt digitāli un juridiski saistoši tieši no platformas.
Lai nosūtītu līgumu digitālai parakstīšanai:
Dodies uz
Logā, kas atveras, pievieno saņēmējus (mākslinieks, norises vieta, aģentūra vai jebkura cita puse). Katram saņēmējam ievadi vārdu un e-pastu; vari arī noteikt parakstīšanas secību.
Izmanto nolaižamo izvēlni
Ievadi e-pasta tematu (noklusējums: "Līgums parakstīšanai") un noklikšķini
Lai izsekotu parakstīšanas statusu:
Līguma sadaļa rāda pašreizējo statusu: Izveidots, Nosūtīts, Piegādāts, Parakstīts, Noraidīts vai Anulēts. Katram saņēmējam individuālais statuss tiek parādīts kopā ar laika zīmogu.
Ar
Izmanto
Lai pievienotu DocuSign savai platformai:
Dodies uz
Piezīme: Apakšizvēlnē
Platformas piezīme: DocuSign nosūtīšana pašlaik ir pieejama mākslinieka platformā darbvirsmā.
Līdzās DocuSign, J.SHOW atbalsta Box Sign kā otru e-paraksta pakalpojumu sniedzēju. Abus pakalpojumu sniedzējus var pievienot paralēli — tu izlem katram līgumam, caur kuru nosūtīt.
Lai pievienotu Box Sign savai platformai:
Dodies uz
Lai nosūtītu līgumu caur Box Sign:
Dodies uz
Vispirms paraksti tu, pēc tam līgums automātiski tiek nosūtīts saņēmējiem.
Statusu (nosūtīts, apskatīts, parakstīts) tu izseko tieši tāpat kā ar DocuSign — tieši notikuma līguma sadaļā.
Platformas piezīme: Box Sign ir PRO funkcija; savienojumu izveido Administrators vai Aģentūra.
Tiklīdz esi izveidojis notikumu un pievienojis informāciju par norises vietu — tostarp kopējo ietilpību un citas svarīgas detaļas — tu esi gatavs doties uz cilni
Pilnu pārskatu skati sadaļā Ieņēmumu aprēķini līguma sadaļā.
Pilnu pārskatu skati sadaļā Biļešu cenas līguma sadaļā.
Pilnu pārskatu skati sadaļā Iepriekšpārdošanas sistēmas līguma sadaļā.
Pirms ievadi jebkādus iknedēļas skaitļus, iestati savu atskaites nedēļas dienu jaunu pārdošanas datu izsekošanai:
Dodies uz
Lodziņā 'Iepriekšpārdošana' definē lauku “Jauns pārdošanas skaitlis katru”, izvēloties nedēļas dienu (noklusējums: pirmdiena).
Kad tas ir iestatīts, dodies uz
Notikums, ko izveidoji iepriekš ar aktīvu biļešu sistēmu, tagad parādīsies iepriekšpārdošanas sarakstā.
Šeit tu vari manuāli atjaunināt iknedēļas biļešu pārdošanu katrai sistēmai.
Katram notikumam tu redzēsi:
Kvotu vai ietilpību katrai biļešu sistēmai tu vari koriģēt arī tieši iepriekšpārdošanas sarakstā.
Lai pārliecinātos, ka tava biļešu sistēma šeit parādās, iepriekšpārdošanai jābūt aktivizētai:
Atzīmē iepriekšpārdošana aktīva.
Ja šis lodziņš nav atzīmēts, biļešu sistēma iepriekšpārdošanas sarakstā nebūs redzama.
Ja strādā ar jaunu biļešu sistēmu, jaunizveidotajā lodziņā 'TS: [biļešu sistēma]' parādīsies apmalota poga 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA'.
Noklikšķini uz pogas 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA', lai ievadītu iepriekšējos pārdošanas datus.
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Ievadīt iepriekšpārdošanu: [biļešu sistēma]'.
Noklikšķini
Tagad tu vari ievadīt kopējo pārdoto biļešu skaitu līdz iepriekšējās nedēļas beigām.
Noklikšķini
No šī brīža poga 'IEPRIEKŠPĀRDOŠANA' ļaus ievadīt tikai aktuālos pārdošanas datus.
Piezīme: mazāks skaitlis pa labi no 'pārdotās biļetes' norādīs iknedēļas starpību no iepriekšējā ieraksta.
Atbalstītajām biļešu sistēmām J.SHOW var automātiski iegūt iepriekšpārdošanas datus regulāros intervālos — tādējādi izslēdzot nepieciešamību pēc manuālas iknedēļas ievades.
Automātiskais imports ir pieejams atsevišķiem biļešu partneriem. Sazinies ar support@j.show, lai pārbaudītu, vai tava biļešu sistēma atbalsta automātisku datu sinhronizāciju.
Sadaļā
Dodies uz
Šeit tu redzēsi prognozi par to, cik biļešu tiks pārdots līdz šova dienai — attēlotu vai nu procentos, vai ar apzīmējumu, piemēram, 'Izpārdots'.
Prognoze izvērtē tavus līdzšinējos iepriekšpārdošanas ierakstus un ar slāpētu tendences modeli (Holta eksponenciālā izlīdzināšana) projicē tos līdz šova dienai.
Pamatā ir iknedēļas pieaugumi visā reģistrētajā iepriekšpārdošanas vēsturē — nevis fiksēts laika logs. Konstatētā tendence ar katru nākamo nedēļu tiek nedaudz vairāk slāpēta, lai spēcīgs pārdošanas sākums netiktu neierobežoti pārnests uz mēnešiem uz priekšu.
Prognoze nekad nav zemāka par tavu pašreizējo pārdošanas apjomu, un tās augšējā robeža ir ietilpība. Ja pārdošana pašlaik stāv uz vietas, prognoze precīzi atbilst pašreizējam apjomam — tad J.SHOW vairs negaida pieaugumu. Ja tavs pēdējais ieraksts ir vecāks par divām nedēļām, aprēķins turpinās ar pēdējo četru reģistrēto nedēļu vidējo vērtību.
Vizuālam kopējās iepriekšpārdošanas norises attēlojumam:
Dodies uz
Tu atradīsi:
Lai eksportētu iknedēļas iepriekšpārdošanas atjauninājumus:
Dodies uz
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Eksports' ar šādām opcijām:
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Iepriekšpārdošanas tabula'.
Noklikšķini
Logā 'Jauns eksporta komplekts' ievadi aprakstu (piemēram, tūres nosaukums: Enlightenment Is Overrated) un noklikšķini
Atlasi visus attiecīgos notikumus no notikumu saraksta un vēlreiz noklikšķini
Parādīsies logs ar nosaukumu 'Eksportēt iepriekšpārdošanu' ar tavu jaunizveidoto eksporta komplektu, kas pieejams izvēlei.
Noklikšķini uz tā, pēc tam izvēlies
Šis PDF ietver:
Lai pielāgotu izkārtojumu, kā notikumi tiek grupēti PDF:
Atgriezies uz
Noklikšķini uz
Logā 'Rediģēt eksporta komplektu' noklikšķini
Logā 'Sadaļa' ievadi aprakstu, sākuma datumu un beigu datumu.
Noklikšķini
Kad atkārtoti lejupielādēsi eksporta komplektu, notikumi tiks grupēti atbilstoši (noklusējuma grupēšana = pa ceturkšņiem).
Kad notikumi ir vecāki par trim nedēļām un joprojām ir daļa no eksporta komplekta, tie PDF tiks grupēti pa mēnešiem.
Lai pielāgotu šo uzvedību, dodies uz
un iestati:
Krāsu kodi eksporta PDF:
Zils = Izpārdots
Zaļš = Nesen mainīts (piemēram, atjaunināta informācija, koriģēta kvota, atlikts)
Lai definētu, cik ilgi izmaiņas tiek atzīmētas zaļā krāsā, dodies uz:
un iestati:
Ja nevēlies, lai notikums eksportētajā PDF parādītos krāsu kodēts (piemēram, zils izpārdotam), tu vari manuāli atiestatīt tā statusu:
Sadaļā
Noklikšķini uz nolaižamās izvēlnes, izvēlies jebkuru opciju no saraksta, pēc tam atkārtoti atlasi tukšo/noklusējuma opciju augšpusē.
Tādējādi tiek noņemts krāsas statuss un notikuma eksporta izskats tiek atiestatīts atpakaļ uz noklusējuma melno tekstu.
Piezīme: tas noder, ja notikuma statusā bija kļūda, piemēram, izpārdots, bet vēlies šo apzīmējumu PDF izvadē neitralizēt.
PDF izvadi tu vari vēl vairāk pielāgot lodziņā 'Eksportēt iepriekšpārdošanas PDF', atzīmējot šīs opcijas:
Iepriekšpārdošanas sarakstā
Tu vari manuāli rakstīt iekšējus komentārus katrai iepriekšpārdošanas sistēmai, kas parādīsies eksporta PDF:
Dodies uz
Lai manuāli atzīmētu iepriekšpārdošanas sistēmu kā izpārdotu:
Noklikšķini uz nolaižamās izvēlnes iepriekšpārdošanas sarakstā un izvēlies
Pēc noklusējuma atceltie notikumi parādās pārsvītroti tikai vienu reizi nākamajā PDF eksportā.
Ja vēlies, lai tie tiktu drukāti katrā eksportā, izvēlies:
Šī nodaļa aptver visus finanšu rīkus, kas pieejami ar J.SHOW PRO — no izdevumu izsekošanas un peļņas prognozēšanas līdz partneru un mākslinieku norēķinu ģenerēšanai.
Lai manuāli pievienotu izdevumus notikumam:
Dodies uz
Lodziņā 'Plānotie izdevumi' noklikšķini
Visu plānoto izdevumu kopsumma parādīsies lodziņa apakšā (piemēram, $450).
Lai apstiprinātu, ka izmaksas tiešām ir radušās:
Noklikšķini
Tādējādi tas tiks pārvietots uz lodziņu 'Faktiskie izdevumi' labajā pusē, kur tagad vari ievadīt:
Faktisko izdevumu kopsumma atjaunināsies automātiski.
Lai redzētu diagrammu, kas salīdzina plānotos un faktiskos izdevumus:
Dodies uz
Parādīsies sektoru un stabiņu diagrammas, skaidri vizualizējot izmaksas pa kategorijām.
Lai izvairītos no vienu un to pašu izdevumu manuālas ievadīšanas katram notikumam, izveido
Dodies uz
Lodziņā 'Plānotie izdevumi' noklikšķini
Pievieno tik kategoriju, cik nepieciešams — piemēram, ceļojumi, personāls, produkcija utt.
Noklikšķini
Atlasi visus notikumus, kuriem šī veidne būtu jāpiemēro.
Noklikšķini
Piezīme: veidnes piemērošana pievienos tās saturu esošajiem plānotajiem izdevumiem — neaizstās tos.
Dodies uz
Noklikšķini
Piešķir tam aprakstu, piemēram, “Tūre: Enlightenment is Overrated.”
Noklikšķini
Atlasi visus attiecīgos notikumus no notikumu saraksta, pēc tam vēlreiz noklikšķini
Tavs jaunais komplekts tagad parādīsies sadaļā
Noklikšķini uz
Tagad tu redzēsi plānoto izdevumu sadalījumu pa notikumiem.
Lai ievadītu izdevumus, kas nav saistīti ar atsevišķiem notikumiem, izmanto lodziņu "Vispārīgais [norēķinu komplekts]".
Tas ir ideāli piemērots vispārīgām izmaksām, piemēram:
Lai pabeigtu jebkādas izmaksas, noklikšķini
Tava sadaļa
Dodies uz
Šis skats apvieno visus mākslinieku darījumus katram notikumam ar iepriekšpārdošanas ieņēmumu prognozēm un papildu ieņēmumiem (piemēram, produkcijas subsīdijas).
Skati sadaļas Iepriekšpārdošana un Līgums, lai saprastu, kā šīs vērtības tiek ģenerētas.
Lai izslēgtu konkrētus ieņēmumu avotus no mākslinieka norēķina, lūdzu, skati sadaļu Izslēgt ieņēmumus.
Dodies uz
Tu redzēsi trīs vērtības:
Tās ļauj tev simulēt dažādus scenārijus un saprast savu potenciālo neto peļņu katrai tūrei vai komplektam.
Tiklīdz šovs ir izpārdots — vai pēc šova datuma — tu vari ģenerēt norēķinu vietējam partnerim.
Dodies uz attiecīgo notikumu >
Parādīsies logs ‘Slēgt pārdošanu’.
Ja iepriekšpārdošanas sadaļa ir atjaunināta, tabula (tostarp visas iepriekšpārdošanas sistēmas un kases kategorijas) jau būs iepriekš aizpildīta.
Veic visas nepieciešamās izmaiņas un noklikšķini
Tiklīdz pārdošana ir slēgta, pogas apzīmējums mainīsies no
Piezīme: šo soli tu vari atsaukt jebkurā laikā, noklikšķinot uz
Tālāk sadaļā
Parādīsies logs ‘Priekšskatīt norēķinu’ ar PDF priekšskatījumu.
Ģenerētais PDF ietvers:
Noklikšķini
Avansa rēķini
Lai izveidotu avansa rēķinu:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ‘Rediģēt avansa rēķinu’ ar lielāko daļu lauku iepriekš aizpildītiem.
Tagad tu vari pievienot rēķina vienumus, noklikšķinot
Katrs vienums jāaizpilda manuāli ar vēlamajām summām.
Lai pabeigtu avansa rēķinu, kad maksājums ir veikts:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini uz
Maksājums tagad tiks uzskaitīts lodziņā 'Avansa maksājums' sadaļā
Piezīme: lai atjauninātu maksājuma datumu, noklikšķini
Lai lejupielādētu PDF ar visiem avansa maksājumiem, noklikšķini
Rēķini
Lai izveidotu rēķinu:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini uz
Parādīsies logs ‘Rediģēt rēķinu’ ar lielāko daļu lauku iepriekš aizpildītiem.
Izmanto lauku
Tagad tu vari pievienot rēķina vienumus, noklikšķinot
Tev ir pieejams arī brīvā teksta lauks pielāgotām piezīmēm un maksājuma detaļām gan avansa, gan galīgajiem rēķiniem.
Piezīme: ja vēlies, lai šis teksta lauks pēc noklusējuma būtu iepriekš aizpildīts, dodies uz
Piezīme: kad tu manuāli ievadi rēķina numuru mākslinieka platformā, sistēma to atpazīs un automātiski turpinās numerācijas secību no turienes visiem turpmākajiem rēķiniem, kas ģenerēti šajā platformā.
Piezīme: sadaļā
Piezīme: maksāšanas veidam, papildus standarta opcijām (piemēram, bankas pārskaitījums, tiešais debets), var izvēlēties pielāgotu maksāšanas veidu. Izvēlies "Pielāgots" no nolaižamās izvēlnes un ievadi vēlamo aprakstu.
Lai apskatītu un izdrukātu PDF versiju gan avansa, gan galīgajiem rēķiniem:
Dodies uz attiecīgo
Parādīsies logs ‘Rēķini’.
Noklikšķini
Atvērsies pilnībā atveidots PDF priekšskatījuma logs.
Noklikšķini
Lai iestatītu savu noklusējuma norēķinu valūtu:
Dodies uz
Lai mainītu valūtu konkrētam notikumam:
Dodies uz notikumu >
Pēc tam noklikšķini uz
Tagad tu redzēsi jaunu kategoriju
Tas nodrošina precīzus aprēķinus galīgajā norēķinu dokumentā.
Piezīme: lauks
Valūtas konvertēšana rēķinos:
Rēķiniem ārvalstu valūtā kopsavilkuma rindas (neto, PVN, bruto) automātiski parāda konvertēto summu noklusējuma valūtā iekavās. Pēc izvēles sadaļā
EUR summa maksājuma saņemšanā:
Rēķiniem ārvalstu valūtā, saņemot maksājumu, parādās papildu lauks faktiski saņemtajai EUR summai. Tas ņem vērā bankas komisijas un dienas valūtas kursa atšķirības. Lauks ir redzams, tiklīdz rēķina statuss ir iestatīts uz apmaksāts vai slēgts — gan rēķiniem, gan avansa rēķiniem.
Lai mākslinieka honorāram piemērotu ieturējuma nodokli:
Dodies uz notikumu >
Ievadi procentu likmi, kas jāatskaita no honorāra.
Tiklīdz vienam vai vairākiem šoviem norēķinu komplektā ir iestatīts ieturējuma nodoklis, mākslinieka norēķinā automātiski tiek parādīta atsevišķa kolonna Ieturējuma nodoklis — ar summu, kas ieturēta katram šovam, un kopsavilkuma rindu "Ieturējuma nodokļa daļa" kopsummā. Tas ļauj viegli vienā mirklī redzēt, kura daļa ir ieturēta.
Ieturējuma nodoklis ir pieejams arī kā vietturis {withholdingtax} līgumu veidnēs un Deal Memo. Kad līgums tiek izdrukāts vai Deal Memo tiek nosūtīts, vietturis tiek automātiski aizstāts ar konfigurēto ieturējuma nodokļa procentu (piemēram, "30 %"). Ja attiecīgajam darījumam nav iestatīts ieturējuma nodoklis, vietturis paliek tukšs.
Lai uzzinātu pilnu pārskatu par to, kā izveidot norēķinu paketes un kā tās ietekmē mākslinieka norēķinus, lūdzu, skati sadaļu Finanses.
Kā tiek rādīti izdevumi: Ja
Booking Fee var iestatīt individuāli katrai norēķinu paketei vai globāli iestatījumos. To var aprēķināt vai nu kā vienotu procentu likmi, vai kā pakāpenisku booking fee ar vairākiem līmeņiem.
Lai iestatītu noklusēto Booking Fee visām norēķinu paketēm:
Dodies uz
Ievadi vēlamo procentu likmi (piem., 15 %)
Lai to mainītu katram norēķinam atsevišķi:
Atver savas norēķinu paketes cilni
Pielāgo manuāli, pēc tam noklikšķini uz
Kad visas attiecīgās izmaksas un ienākumi ir apstiprināti, vari ģenerēt galīgo mākslinieka norēķinu PDF, lai dokumentētu faktiski izmaksājamo summu.
Izmantojot pakāpenisku booking fee, procentu likme netiek piemērota kā viena vienota likme, bet tiek aprēķināta vairākos līmeņos par katru šovu. Katrs līmenis tiek piemērots no noteiktas summas augšup ar savu procentu likmi. Tā, piemēram, mazākiem šoviem var aprēķināt zemāku, bet lielākiem — augstāku komisiju.
Dodies uz
Parādās līmeņu redaktors ar divām kolonnām: no (summa, no kuras līmenis tiek piemērots) un Booking Fee (attiecīgā līmeņa procentu likme).
Noklikšķini uz
Piezīme: Tiklīdz pakāpeniskā booking fee ir aktīva, vienotā procentu likme tiek padarīta neaktīva. Norēķinā un paketē booking fee tiek atzīmēta ar "pakāpeniska".
Kā alternatīvu klasiskajai booking fee norēķinu var veikt arī kā ienākumu sadali starp mākslinieku un aģentūru. Ienākumi tiek sadalīti proporcionāli — atsevišķi honorāram / biļetēm un papildu ienākumiem.
Dodies uz
Parādās divi ievades lauki:
Kad ienākumu sadale ir aktīva, mākslinieka norēķinā parādās papildu sadaļa "Mākslinieka un aģentūras daļa", kas sadala daļas no biļešu ienākumiem un papildu ienākumiem par katru šovu un parāda kopējo sadalījumu, ieskaitot PVN.
Tava ienākumu sadaļa katrā norēķinu paketē atspoguļo gaidāmos ieņēmumus par katru notikumu.
Lai izslēgtu konkrētus ienākumu avotus no mākslinieka norēķina:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs “Izslēgt ienākumus”.
Šeit vari noņemt atzīmi atsevišķiem ierakstiem šādās kategorijās:
Noklikšķini uz
Peļņas aprēķini tiks pielāgoti automātiski.
Tev tomēr ir vajadzīgs pārskats par izslēgtajiem ienākumiem — vai nu iekšējai atskaitei, vai mākslinieka daļai no šiem ienākumiem. Tieši šeit noder īpašās norēķinu paketes: trešais paketes veids līdzās manuālajām un automātiskajām ikmēneša paketēm. Īpašā paketē izvēlies jebkurus izslēgtos ienākumu posteņus un saņem tīri iekšēju norēķinu ar atsevišķu mākslinieka daļu.
Dators: Dodies uz
Noklikšķini uz
Kad pakete ir izvēlēta, ir pieejamas šādas darbības:
Platformas piezīme: Īpašās paketes pašlaik ir pieejamas tikai Mākslinieka platformā uz datora.
Ja tava aģentūra sedz konkrētas izmaksas (piem., viesnīcu vai sagatavošanu), to vari iekļaut peļņas cilnē.
Dodies uz
Noklikšķini uz
Logā 'Rediģēt norēķinu paketi' atzīmē visu, kas attiecas, sadaļā "Izmaksas sedz aģentūra".
Katrai ieslēgtajai kategorijai vari iestatīt procentu (1–100 %), lai norādītu aģentūras segto daļu. Piemēram, aģentūra var segt 50 % no viesnīcas izmaksām. Noklusējums ir 100 %.
Noklikšķini uz
Lai piemērotu noklusēto aģentūras segšanu visām turpmākajām paketēm:
Dodies uz
Atzīmē visas regulārās izmaksas, ko tava aģentūra parasti sedz (piem., viesnīcas, lidojumi), un iestati katrai vēlamo procentu.
Lai ielādētu šos noklusējumus konkrētā norēķinu paketē:
Atver
Noklikšķini uz
Daļējie maksājumi ļauj pārskaitīt līdzekļus māksliniekam, pirms galīgā norēķinu pakete ir pabeigta. Tas var noderēt, kad tūre aptver vairākus datumus un mākslinieks vēlas saņemt daļu no saviem ieņēmumiem agrāk.
Lai piekļūtu pilnai
Dodies uz
Lai izveidotu
Dodies uz
Noklikšķini uz
Parādīsies logs “Rediģēt daļēju maksājumu”.
Aizpildi datumu, aprakstu un daļējā maksājuma summu.
Noklikšķini uz
Daļējais maksājums tagad parādīsies tabulā un tiks automātiski atskaitīts no mākslinieka kopējās peļņas.
Mākslinieka norēķins beidzas ar kopsavilkuma tabulu "Notikuma kopējie ieņēmumi", kurā uzskaitīti visi ieņēmumi par katru šovu — honorārs, biļešu maksas, īpašie ieņēmumi un komisijas daļas. Šo tabulu vari paslēpt, kad norēķinā jārāda tikai tās vērtības, kas tieši attiecas uz mākslinieku.
Lai vadītu tabulu globāli visām paketēm:
Dodies uz
Lai ieslēgtu vai izslēgtu tabulu tikai vienai paketei:
Atver
Mākslinieka norēķinā apakšā pēc izvēles var parādīt papildu tabulu "Partnera ieņēmumi". Tajā par katru šovu uzskaitīti visi honorāri un īpašie ieņēmumi, kas pienākas partnerim/rīkotājam — tikai informatīvi; mākslinieka izmaksu tas neietekmē.
Lai ieslēgtu tabulu globāli visām paketēm:
Dodies uz
Lai ieslēgtu vai izslēgtu tabulu tikai vienai paketei:
Atver
Kolonnu virsrakstus mākslinieka norēķinā (Ienākumi, Izdevumi, Neto ienākumi, Neto ienākumi producēšana) var pielāgot katrai valodai — noderīgi, ja vēlies izmantot nozarē pieņemtus vai klientam specifiskus terminus.
Dodies uz
Katrai atbalstītajai valodai atradīsi četrus ievades laukus. Pēc noklusējuma tie ir aizpildīti ar standarta terminu attiecīgajā valodā — vienkārši ieraksti vēlamo formulējumu. Tukši lauki automātiski atgriežas pie noklusētā apzīmējuma.
Pielāgotie apzīmējumi tiek rādīti gan tiešsaistes priekšskatījumā, gan mākslinieka norēķina drukas PDF — saņēmēja valodā.
Lai izdrukātu mākslinieka norēķinu:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Atvērsies logs 'Norēķina priekšskatījums'.
Noklikšķini uz
PDF tiks automātiski lejupielādēts.
J.SHOW var eksportēt tavus finanšu datus DATEV saderīgā formātā nevainojamai pārsūtīšanai uz tavu grāmatvedības programmatūru.
Lai eksportētu finanšu datus uz DATEV:
Dodies uz
Izvēlies eksporta datumu diapazonu, izmantojot ātrās izvēles pogas (pagājušais mēnesis, pagājušais ceturksnis, pagājušais gads), vai iestati pielāgotu diapazonu.
Pārskats rāda kopējo rēķinu skaitu, cik no tiem ir fiksēti, jau eksportēti un gaida apstrādi.
Noklikšķini uz
Piezīme: Rēķiniem jābūt fiksētiem (festgeschrieben), pirms tos var eksportēt. Sistēma izseko, kuri ieraksti jau ir eksportēti, lai novērstu dublikātus.
Piezīme: DATEV pirms lietošanas jākonfigurē sadaļā DATEV iestatījumi. Konfigurācija ietver kontu plānu (SKR03/SKR04), konsultanta numuru, klienta numuru un kontu kartēšanu.
Komisijas un izdevumu rēķins ļauj aģentūrām izveidot oficiālus rēķinus saviem māksliniekiem — par booking fee (komisijām) un pārrēķinātajiem izdevumiem.
Rēķins tiek automātiski ģenerēts no norēķinu paketes datiem un ietver:
Priekšnosacījums: Norēķinu paketei jābūt ieslēgtam "Komisijas un izdevumu rēķina" režīmam sadaļā
Lai izveidotu komisijas un izdevumu rēķinu:
Dodies uz
Noklikšķini uz
Tiks parādīts rēķina priekšskatījums.
Rediģēšanas režīmā vari pielāgot: rēķina numuru, datumu, maksājuma termiņu, maksājuma veidu (ieskaitot pielāgotu opciju), nodokļu režīmu (parasts / bez nodokļa / Reverse Charge), rēķina izsniedzēju un saņēmēju ar pilnu adreses informāciju, kā arī ievada un noslēguma tekstu.
Noklikšķini uz
Var ģenerēt arī XRechnung (XML) (tikai platformām, kas reģistrētas Vācijā).
Rēķinus var fiksēt — pēc tam izmaiņas nav iespējamas. Labojumi tiek veikti, izmantojot kredītrēķinu (atcelšanas rēķinu).
Ar atsevišķiem rēķiniem vari izveidot rēķinus, kas nav saistīti ar konkrētu notikumu — piem., par vispārīgiem pakalpojumiem, konsultāciju honorāriem vai citām maksām.
Lai izveidotu atsevišķu rēķinu:
Dodies uz
Izvēlies rēķina izsniedzēju no nolaižamās izvēlnes (ja konfigurēti vairāki) un pēc izvēles izvēlies saņēmēju no partneru saraksta.
Noklikšķini uz Izveidot — rēķins tiks izveidots un atvērsies redaktors.
Rediģēšanas režīmā vari pielāgot šādus laukus:
Katram maksājuma nosacījumam vari izvēlēties, kā tā summa tiek veidota: kā fiksēta summa, kā procents no kopsummas vai kā sadalījums pa pozīcijām. Pēdējā opcija ir īpaši noderīga, kad rēķinā ir pozīcijas ar dažādām nodokļa likmēm (piem., honorārs ar 7 % + viesnīcas buy-out ar 19 %) un vienam maksājuma nosacījumam jāsedz tikai daļa no tām.
Lai sadalītu maksājuma nosacījumu pa pozīcijām:
Rediģēšanas režīmā noklikšķini uz
Katrai pozīcijai parādās rinda ar procentu ievadi un dzīvu bruto priekšskatījumu. Ievadi tās pozīcijas daļu, kas pienākas par šo maksājuma nosacījumu — kopsummas, ieskaitot pareizo PVN, tiek aprēķinātas katrai pozīcijai automātiski.
Katrai pozīcijai visu maksājuma nosacījumu summai jābūt vienādai ar 100 % (atlikusī summa tiek rādīta zem ievades). Noklikšķini uz
Sadalījums pa pozīcijām darbojas parastajiem rēķiniem, avansa rēķiniem un atsevišķiem rēķiniem. PDF uzskaita katram maksājuma nosacījumam, kuras pozīcijas ir iekļautas ar to neto, PVN un bruto summām.
Noklikšķini uz
Noklikšķini uz
Rēķinus var fiksēt — pēc tam izmaiņas nav iespējamas. Labojumi tiek veikti, izmantojot kredītrēķinu (atcelšanas rēķinu), kas automātiski piemēro sākotnējās summas ar negatīvu zīmi.
Kad tiek izveidots atcelšanas rēķins, sākotnējam rēķinam automātiski tiek piešķirts statuss Atcelts un tas tajā pašā solī tiek fiksēts. Poga
J.SHOW lietotne nodrošina mobilu piekļuvi visām tavām mākslinieku platformām — apskati gaidāmos notikumus, pārbaudi ceļojuma informāciju, piekļūsti failiem un paliec saziņā ar savu komandu ceļā.
Lietotne ir pieejama bez maksas
Lai pieteiktos lietotnē, tev jābūt reģistrētam vismaz vienā mākslinieka platformā.
Kad esi pieteicies, tev automātiski būs piekļuve visām platformām, kas ir saistītas ar šo e-pasta adresi.
Visiem aģentūras darbiniekiem jāreģistrējas savās attiecīgajās mākslinieku platformās, lai varētu piekļūt lietotnei.
Padoms: J.SHOW lietotni var instalēt arī kā progresīvu tīmekļa lietotni (PWA) tieši no pārlūkprogrammas — izmanto pārlūkprogrammas opciju "Pievienot sākuma ekrānam", lai iegūtu lietotnei līdzīgu pieredzi bez App Store.
Lietotne atbalsta vienlaikus līdz 3 e-pasta adresēm, sniedzot piekļuvi visām mākslinieku platformām, kas saistītas ar katru kontu.
Lai pievienotu papildu kontu:
Pieskaries ikonai (J) vai bultiņai lietotnes augšpusē, lai atvērtu platformu izvēlni.
Pieskaries
Lai pārslēgtos starp kontiem:
Pieskaries ikonai (J) augšpusē, lai redzētu visas platformas visos pieteiktajos kontos.
Pieskaries jebkuram mākslinieka platformas logotipam, lai pārslēgtos tieši uz šo platformu.
Piezīme: Katra konta pārslēgšana izmanto drošu vienreizēju token autentifikācijai — tu paliec pieteicies visos kontos bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt paroles.
Lietotne izmanto vienkāršotu navigācijas struktūru:
Sākuma ekrāns rāda visus gaidāmos notikumus, kuros tu esi norādīts ceļojuma grupā, visās reģistrētajās platformās. Notikumi tiek rādīti hronoloģiskā secībā.
Pieskaries notikumam, lai apskatītu tā informāciju.
Pieskaries mākslinieka logotipam, lai dotos uz pilno šīs mākslinieka platformas notikumu sarakstu.
Ja esi reģistrēts vairākās platformās, izmanto filtra pogu, lai filtrētu notikumu sarakstu pēc konkrētām mākslinieku platformām. Tava izvēle tiek atcerēta.
Pieskaries izvēlnes ikonai, lai izvērstu galveno navigāciju.
Izvēlne nodrošina piekļuvi tavām platformām, iestatījumiem, kalendāra abonēšanai un konta pārvaldībai.
Apakšējā josla rāda ātrās piekļuves cilnes taviem gaidāmajiem notikumiem, sniedzot ātru pārskatu par taviem nākamajiem šoviem.
Pieskaroties notikumam, atveras detalizēts skats ar visu attiecīgo informāciju par šo šovu:
Padoms: Velc pa kreisi vai pa labi, lai pārvietotos starp notikumiem, tāpat kā izmantojot bultiņu taustiņus datora versijā.
Paliec saziņā ar savu komandu, izmantojot lietotnes sarunu funkciju:
Piekļūsti notikumam specifiskām sarunām tieši no notikuma detalizētā skata.
Pievieno komentārus un piezīmes, kas redzamas attiecīgajiem komandas locekļiem.
Piezīme: Sarunu paziņojumi tiek piegādāti, izmantojot push paziņojumus, lai tu nekad nepalaistu garām svarīgus atjauninājumus ceļā.
Piekļūsti un lejupielādē failus, kas augšupielādēti notikumiem vai tavam profilam:
Apskati failus, kas pievienoti atsevišķiem notikumiem, no notikuma detalizētā skata.
Lejupielādē failus apskatei — failiem droši piekļūst, izmantojot laikā ierobežotus autentifikācijas token.
Piezīme: Failu lejupielādei nepieciešams aktīvs interneta savienojums. Faili nav pieejami bezsaistes režīmā.
Lietotne atbalsta push paziņojumus, lai tevi informētu reāllaikā:
Lai konfigurētu paziņojumus:
Paziņojumu preferences var pielāgot tava profila iestatījumos tīmekļa platformā.
Izvēlies individuāli, kāda veida paziņojumus vēlies saņemt push un/vai e-pasta veidā.
Lietotne automātiski lejupielādē visus gaidāmos notikumus no katras mākslinieka platformas ērtai lietošanai bezsaistē.
Kas pieejams bezsaistē:
Kam nepieciešams interneta savienojums:
Ja lietotne pēc 15 sekundēm nekonstatē interneta savienojumu, tā automātiski pārslēdzas bezsaistes režīmā. Lietotne tad parādīs lejupielādētās platformas.
Piezīme: Bezsaistes dati automātiski atsvaidzinās ik pēc 4 minūtēm, kad savienojums tiek atjaunots, vai kad atgriezies lietotnē.
Abonē savus notikumus tieši no lietotnes, lai sinhronizētu tos ar sava tālruņa kalendāru:
Pieskaries ikonai (J) augšpusē, lai atvērtu platformu izvēlni.
Piekļūsti opcijai Kalendāra abonēšana no izvēlnes.
Notikumi parādīsies tavā noklusētajā kalendāra lietotnē (Apple Calendar, Google Calendar u.c.) un paliks automātiski sinhronizēti.
Lai uzzinātu vairāk par kalendāra abonēšanas opcijām, skati Kalendāra abonēšana.
Katra gada beigās J.SHOW ģenerē personalizētu Wrapped kopsavilkumu — tavu gada apskatu, kas izceļ tavus tūrnejas spilgtākos mirkļus.
Tavs Wrapped ietver:
Lai apskatītu savu Wrapped:
Kad tas ir pieejams, Wrapped funkcijai var piekļūt no lietotnes sākuma ekrāna.
Lai pielāgotu izskatu:
Izvēlies starp trim vizuālajām tēmām: Stage Lights (zelta/oranža), On The Road (zila/balta) vai Concert Poster (krēmkrāsa/melna).
Lejupielādē savu Wrapped kā PNG attēlu, lai dalītos sociālajos tīklos vai ar savu komandu.
Katrai J.SHOW platformai ir sava saskarne (API). Caur to citas sistēmas tieši piekļūst taviem datiem — piemēram, tava mājaslapa, kas pati rāda tūres datumus, biļešu sistēma, jaunumu vēstuļu rīks vai savs skripts, kas pārņem pasākumus no cita avota.
Saskarne ir iekļauta katrā platformā, un tā nav jāpērk atsevišķi. Vajadzīga tikai API atslēga no iestatījumiem. Šī nodaļa apraksta saskarni vispārīgi — tavas platformas konkrētās vērtības (paša veidotie pasākumu veidi, paša lauki, paša veidnes) atrodamas tavas platformas dzīvajā dokumentācijā.
Saskarne seko platformu uzbūvei: katrai platformai ir sava API savā apakšdomēnā, kas pieejama adresē https://{subdomain}/api/. No tā rodas divi līmeņi:
Atceries: Lasīšana cauri vairākiem māksliniekiem → aģentūras API. Visas detaļas un viss, kas raksta → mākslinieka API.
Tipiska gaita aģentūrai:
Izsauc /api/artists aģentūras apakšdomēnā — atbilde satur visas aģentūras mākslinieku platformas, katru ar savu apakšdomēnu kā id.
Pasākumus iegūsti ar /api/shows — bez parametriem cauri visiem māksliniekiem, ar &artist= sašaurināti līdz vienai platformai.
Detaļām vai rakstīšanai vērs to pašu izsaukumu uz https://{artist}/api/ — ar šīs mākslinieka platformas API atslēgu.
Piezīme: Rakstīšanas tiesības attiecas uz katru mākslinieka platformu atsevišķi, nekad uz visu aģentūru kopumā: atslēgā pa vienai atzīmē, kurās platformās drīkst rakstīt. Svarīga ir atšķirība no lasīšanas: tur tukša izvēle nozīmē visas, arī nākotnē pievienotās. Rakstīšanā visas atzīmētas apzināti nav tas pats — jaunpievienota mākslinieka platforma nekad nekļūst rakstāma automātiski, tā ir skaidri jāpievieno.
Piekļuve vienmēr notiek caur API atslēgu. Kur atslēgas izveidot, pārdēvēt, kopēt un dzēst, aprakstīts sadaļā API piekļuve.
Katrai platformai vari izveidot vairākas atslēgas — vislabāk pa vienai katrai pievienotajai sistēmai. Ja atslēgu izdzēš, piekļuvi zaudē tikai šī viena integrācija, pārējās turpina strādāt.
To, ko atslēga drīkst, iestata katrai atslēgai atsevišķi (zīmuļa ikona blakus atslēgai):
| Iestatījums | Ietekme |
| iekļaut nepublicētos šovus | Bez šīs iespējas atslēga atgriež tikai publicētos un izziņotos pasākumus. Ar to tā redz arī tos, kas vēl nav publicēti. |
| Lasīt saturu (grafikus un pielāgotos laukus) | Atver satura laukus un detaļu galapunktus — grafikus, brīvos laukus, pasākuma detaļas, komandu, setlistu, viesu sarakstu, transportlīdzekļus, iepriekšpārdošanu un izdevumus. |
| Rakstīšanas piekļuve (izveidot un aizpildīt šovus) | Atver rakstīšanas galapunktu. Pieejams tikai mākslinieka platformā. |
| Mākslinieku platformas šai API atslēgai | Tikai aģentūras platformā: ierobežo atslēgu līdz izvēlētajām mākslinieku platformām. Bez ierobežojuma atslēga redz visas. |
Ieteikums: katrai integrācijai sava atslēga ar pēc iespējas mazāk tiesībām. Mājaslapai, kas tikai rāda tūres datumus, nav vajadzīga ne satura lasīšana, ne rakstīšana.
Drošība: Atslēga ceļo adresē kā parametrs. Izturies pret to kā pret paroli — nelieto to publiski redzamā kodā (JavaScript pārlūkā), bet pieprasi datus servera pusē un rezultātu saglabā kešatmiņā.
https://{subdomain}/api/, proti, attiecīgās platformas apakšdomēns.?token=… Alternatīvi kā galvene: Authorization: Bearer … — tad atslēga nenonāk ne adresē, ne servera žurnālos.GET; rakstīšana ar POST, PATCH vai DELETE, tikai rakstīšanas galapunktā.application/json; charset=utf-8. Dati vienmēr atrodas zem data.GGGG-MM-DD, laika brīži pēc ISO 8601 ar laika joslu. Laika josla nāk no platformas iestatījumiem.error kopā ar HTTP statusa kodu.GET https://{subdomain}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
Atbildes uzbūve vienmēr ir vienāda:
{
"data": [ … ]
}
Visos šīs nodaļas piemēros {subdomain} apzīmē tavas platformas adresi, {artist} — mākslinieka platformas apakšdomēnu, bet {agency} — aģentūras platformas apakšdomēnu.
Aģentūras API apvieno visas aģentūras mākslinieku platformas zem vienas adreses. Tas ir pareizais ceļš, kad sistēmai vajadzīgs kopskats — piemēram, aģentūras mājaslapa ar visu mākslinieku datumiem vai iekšējs pārskats. Tā sniedz pamatdatus, nevis detaļas vai advancing datus. Rakstīt arī var, taču tikai tajās mākslinieku platformās, kurām attiecīgajā atslēgā tas ir skaidri atļauts.
| Endpoint | Atgriež |
/api/artists | Visas aģentūras mākslinieku platformas — id (apakšdomēnu) un name. Šis ir ieejas punkts: visu pārējo izsaukumu parametra artist vērtības nāk no šī saraksta. |
/api/shows | Gaidāmos pasākumus — bez filtra visiem māksliniekiem, ar artist tikai vienai platformai. |
/api/tours | Tūres blokus, kuriem pasākumi pieder. |
/api/venues | Norises vietu reģistru. |
/api/partners | Partneru un rīkotāju reģistru. |
Parametri:
| Parametrs | Nozīme |
token | Obligāts. Aģentūras platformas API atslēga. |
artist | Neobligāts. Mākslinieka platformas apakšdomēns — sašaurina atbildi līdz šai platformai. |
show | Neobligāts. Viens konkrēts pasākums formātā {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Neobligāts. Viens konkrēts ieraksts no attiecīgā reģistra. |
GET https://{agency}/api/artists?token=TAVA_API_ATSLEGA
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Mākslinieka vārds" }
]
}
Mākslinieka platformā atrodas pilna saskarne: visi lasīšanas galapunkti — no vienkārša pasākumu saraksta līdz viena pasākuma pilnam advancing stāvoklim — un rakstīšanas galapunkts, ar kuru ārējas sistēmas veido un aizpilda pasākumus.
Visus lasīšanas galapunktus izsauc ar GET, un tie atbild JSON formātā. Kolonna „Nepieciešams” norāda atslēgas tiesības, kas galapunktam vajadzīgas.
| Endpoint | Atgriež | Nepieciešams |
/api/shows | Visus gaidāmos pasākumus ar pamatdatiem, statusu, norises vietu, partneri un biļešu saitēm. Ar crew (vēlams e-pasta adrese) tikai tos, kuru ceļojuma grupā persona ir rezervēta. | — |
/api/show_detail | Vienu pasākumu pilnībā — visu advancing stāvokli. | Satura lasīšana |
/api/tours | Platformas tūres blokus. | — |
/api/venues | Norises vietu reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/hotels | Viesnīcu reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/partners | Partneru un rīkotāju reģistru ar meklēšanu pēc nosaukuma. | Pilni dati un meklēšana: satura lasīšana |
/api/crew | Platformas cilvēkus ar viņu crewId un funkciju — avots visiem izsaukumiem, kas piesaista cilvēkus. | Satura lasīšana |
/api/vehicles | Autoparka transportlīdzekļus. | Satura lasīšana |
/api/setlist | Pasākuma setlistu, setlista veidni vai visu dziesmu bibliotēku. | Satura lasīšana |
/api/guests | Pasākuma viesu sarakstu ar ierakstiem, kvotām un zonām. | Satura lasīšana |
/api/presales | Iepriekšpārdošanas skaitļus pa biļešu sistēmām, pēc izvēles ar nedēļas gaitu. | Satura lasīšana · PRO |
/api/expenses | Pasākuma reģistrētos izdevumus, tostarp pievienotos attaisnojuma dokumentus. | Satura lasīšana · PRO |
/api/flight_lookup | Reisa numuram plānoto maršrutu ar laikiem un termināli. | Satura lasīšana |
/api/templates | Platformas veidnes (pasākuma pārskats, ceļojuma grupa, līgums) ar to ID. | — |
/api/show_types | Šajā platformā spēkā esošos pasākumu veidus — arī paša izveidotos. | — |
/api/capabilities | Kādas funkcijas un resursus šī platforma pazīst — noderīgi integrācijām, kas apkalpo vairākas platformas. | — |
/api/artists | Mākslinieka platformā: pašu platformu ar tās apakšdomēnu kā id. | — |
Galapunkti, kuriem nepieciešama „satura lasīšana”, bez šīs tiesības atbild ar kļūdu. Galapunktiem /api/shows, /api/venues, /api/hotels un /api/partners kļūdas nav — atbildē vienkārši ir mazāk lauku.
Šos laukus /api/shows atgriež par katru pasākumu. Tie ir pamats jebkurai pasākumu integrācijai:
| Lauks | Nozīme |
id | Pasākuma unikālais ID formātā {artist}_{S_ID}. |
artist | Tās mākslinieka platformas apakšdomēns, kurai pasākums pieder. |
type | Pasākuma veids kā īss vārds, piemēram, concert, tour vai festival. |
type-name | Pasākuma veida pilnais nosaukums, ja tas ir aizpildīts. |
title | Pasākuma nosaukums. |
showDate | Datums formātā GGGG-MM-DD. Ja ir vairāki datuma varianti, pirmā diena. |
period | true, ja pasākums aptver vairāku iespējamo dienu periodu. |
showDatePeriodEnd | Šī perioda pēdējā diena, citādi null. |
showDoors | Durvju atvēršana kā laika brīdis ar laika joslu, citādi null. |
showStart | Sākums kā laika brīdis ar laika joslu, citādi null. |
status | Pasākuma rezervācijas statuss (skat. tabulu zemāk). |
publishStatus | Publiskošanas statuss uz āru (skat. tabulu zemāk). |
releaseStart | Brīdis, no kura pasākumu drīkst rādīt publiski. |
releaseEnd | Brīdis, no kura pasākumu vairs nerāda, ja tas ir iestatīts. |
presaleStart | Brīdis, no kura notiek iepriekšpārdošana. Tikai informatīvi — ko ar to darīt, izlemj tava sistēma. |
tour | Tūres bloka ID, ja pasākums ir tam piesaistīts. |
venue | Piesaistītās norises vietas ID. |
partner | Piesaistītā partnera vai rīkotāja ID. |
venueNameOverride | Atšķirīgs norises vietas nosaukums tikai šim pasākumam — null nozīmē, ka spēkā ir reģistra nosaukums. |
venueCityOverride | Atšķirīga pilsēta tikai šim pasākumam. |
venueCountryOverride | Atšķirīga valsts kā valsts kods. |
partnerNameOverride | Atšķirīgs partnera nosaukums tikai šim pasākumam. |
partnerWebsiteOverride | Atšķirīga partnera mājaslapa tikai šim pasākumam. |
postponed | true, ja pasākums atzīmēts kā pārcelts. To iestata apzināti ar roku. |
relocated | true, ja pasākums atzīmēts kā pārcelts uz citu vietu. |
ticketlinks | Biļešu saites kā saraksts, katra ar nosaukumu, adresi un norādi, vai šis kanāls ir izpārdots. |
supports | Priekšnesumu mākslinieki kā saraksts. |
schedules | Pasākuma grafiki. Tikai ar tiesību „satura lasīšana”. |
customFields | Pasākuma brīvie lauki. Tikai ar tiesību „satura lasīšana”. |
showType | Pasākuma veida ID — tieši tas ID, ko sagaida rakstīšanas galapunkts. Tikai ar tiesību „satura lasīšana”. |
venueType | Norises vietas veida ID. Tikai ar tiesību „satura lasīšana”. |
tba | Novecojis. tba un tbaDate saglabāti savietojamības dēļ — to vietā lieto publishStatus un releaseStart. |
Iespējamās status vērtības:
| Vērtība | Nozīme |
confirmed | Apstiprināts. |
tbc | Vēl jāapstiprina. |
option | Opcija — diena ir rezervēta, taču nesaistoši. |
idea | Ideja — pagaidām tikai apsvērums. |
cancelled | Atcelts. |
Iespējamās publishStatus vērtības:
| Vērtība | Nozīme |
published | Publisks — drīkst rādīt. |
tba | Izziņots — ir publiskošanas brīdis, skat. releaseStart. |
unpublished | Nav publicēts — izsniedz tikai atslēgām, kurām ir šī atļauja. |
Piezīme: API principā atgriež visus gaidāmos pasākumus. Kuri no tiem nonāk mājaslapā, izlemj tava sistēma, balstoties uz status, publishStatus, releaseStart un releaseEnd.
Ja nevēlies programmēt vispār: mājaslapas datumu sarakstam ir gatavs ceļš bez API — skat. Šovu datumu integrēšana vietnē.
/api/show_detail atgriež vienu pasākumu pilnībā — visu, kas advancing gaitā sanāk kopā:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=TAVA_API_ATSLEGA&show={artist}_1234
Padoms: Pirms rakstīšanas vienmēr vispirms izlasi. Tā zini, kas jau ir aizpildīts, un nepārraksti esošos datus.
Caur rakstīšanas galapunktu ārējas sistēmas veido pasākumus, aizpilda tos un maina. Tas pastāv tikai mākslinieka platformā un darbojas vienīgi ar atslēgu, kurai rakstīšanas piekļuve ir ieslēgta.
Viss notiek caur vienu vienīgu adresi — /api/write. Vadība notiek ar HTTP metodi un parametru resource. Bez resource runa ir par pašu pasākumu:
| Metode | Nozīme |
POST | Izveido jaunu pasākumu. Obligāts ir datums. |
PATCH | Maina esošu pasākumu. Ieraksta tikai to, kas ir izsaukumā. |
DELETE | Neatgriezeniski dzēš pasākumu kopā ar tam piesaistītajiem datiem. Komanda saņem paziņojumu tāpat kā dzēšot saskarnē. |
Pasākuma lauki:
| Lauks | Nozīme |
date | Datums formātā GGGG-MM-DD. Veidojot obligāts; mainot tas pārceļ pasākumu. |
id | Pasākuma ID. Obligāts, mainot un dzēšot. |
status | Rezervācijas statuss. Veidojot bez norādes: „vēl jāapstiprina”. |
title | Pasākuma nosaukums. |
showType | Pasākuma veida ID. Šajā platformā nezināms ID tiek noraidīts. |
venueType | Norises vietas veida ID. |
applyTemplate | Pielieto ar pasākuma veidu saistīto veidni — tieši tāpat kā saskarnē. |
schedules[] | Pasākuma grafiki, katrs ar saturu, nosaukumu un redzamību. |
customFields[] | Pasākuma brīvie lauki, katrs ar saturu, nosaukumu un redzamību. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Norise", "content": "18:00 Skaņu pārbaude\n20:00 Durvju atvēršana", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Atbilde satur pasākuma ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Svarīgi: Rakstošie izsaukumi uzvedas tieši tāpat kā ievade saskarnē: paziņojumi tiek izsūtīti, izmaiņu žurnāls tiek rakstīts, termiņi un veidnes stājas spēkā.
Ja, mainot, nodod jaunu datumu, pasākums tiek pārcelts: visi uzdevumu termiņi pārbīdās par tikpat dienām, vecā diena saglabājas kā „pārcelts no”, un komanda saņem paziņojumu. Tāpēc nodod datumu tikai tad, ja tiešām vēlies pasākumu pārcelt.
Ar parametru resource tas pats galapunkts vēršas pie atsevišķām pasākuma jomām — no norises vietu reģistra caur viesnīcām un braucieniem līdz viesu sarakstam. Tā visu pasākumu var uzbūvēt no ārpuses:
| Joma | Resursi | Nozīme |
| Norises vieta | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Norises vietu izveide un uzturēšana reģistrā, sasaiste ar pasākumu, kontaktpersonu saglabāšana, alternatīvu iestatīšana un norises vietas skatuvju vai zāļu atspoguļošana. |
| Viesnīca | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Viesnīcu izveide, ievietošana vienā no pasākuma četrām viesnīcu vietām, numuru izveide un gultu sadale personām. |
| Partneris | partner, partner_link, partner_contact | Partneru un rīkotāju izveide, ievietošana vienā no trim partneru vietām un viņu kontaktpersonu uzturēšana. |
| Kontaktpersonas | show_contact, cp_other | Pasākuma kontakta uz vietas un tūres kontaktu iestatīšana, kā arī jebkura skaita papildu kontaktu pievienošana. |
| Ēdināšana | catering | Pasākuma ēdināšanas veida, buyout un apraksta iestatīšana. |
| Ceļojuma grupa | show_crew | Komandas rezervēšana pasākumam un atsaukšana — ar tiem pašiem paziņojumiem kā saskarnē. |
| Brauciens | travel, travel_entry | Ierašanās un izbraukšana kā vienkārša norāde (attālums un brauciena laiks, pēc vēlēšanās aprēķināts automātiski) vai kā atsevišķi braucienu ieraksti katrai personai un transporta veidam. |
| Transportlīdzekļi | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Autoparka uzturēšana, transportlīdzekļu piešķiršana pasākumam, šofera un pasažieru iestatīšana, transportlīdzekļu piesaiste braucienu ierakstiem, kā arī transportlīdzekļu veidņu izveide un pielietošana. |
| Uzdevumi | todo, todo_reminder | Uzdevumu ar termiņu izveide, atzīmēšana kā paveiktu un atgādinājumu iestatīšana atsevišķām personām. |
| Datumu varianti | termin_option | Alternatīvu dienu piedāvāšana un noņemšana, kamēr neviena diena nav noteikta. |
| Viesu saraksts | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Iestatījumu un kvotu noteikšana, cenu grupu un zonu izveide, kā arī atsevišķu viesu pievienošana, mainīšana un dzēšana. |
| Setlists | song, setlist, setlist_template | Dziesmu bibliotēkas uzturēšana, dziesmu kārtošana pasākumā, kā arī setlista veidņu izveide un pārnešana. |
| Faili | file, person_file, show_person_file | Failu saglabāšana pie pasākuma, pie personas vai pie personas ceļojuma grupā — un to noņemšana. |
| Veidnes | apply_template | Saglabātas veidnes pielietošana pasākumam — pasākuma pārskats, ceļojuma grupa vai līgums. |
| Darījums un līgums PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Darījuma veida, garantijas, dalības pakāpju un papildu izmaksu iestatīšana, kā arī līguma statuss, termiņi un līgumpartneris. |
| Izdevumi PRO | expense, expense_file | Izmaksu uzskaites faktisko izdevumu reģistrēšana un attaisnojuma dokumentu pievienošana kā failu. |
| Iepriekšpārdošana PRO | presales, ticketsystem | Iepriekšpārdošanas skaitļu ziņošana pa biļešu sistēmām un biļešu sistēmu noņemšana. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Piezīme: Kādus laukus katrs atsevišķais resurss tieši sagaida, aprakstīts tavas platformas dzīvajā dokumentācijā — tur katrs resurss norādīts ar metodi, obligātajiem laukiem un piemēru.
Pasākuma veidu un norises vietas veidu nodod kā skaitli. Šie standarta pasākumu veidi pastāv katrā platformā — kuri no tiem ir izvēlami, atkarīgs no platformas iestatījumiem:
| ID | Nosaukums | Skaitās kā šovs |
0 | Koncerts | jā |
1 | Tūre | jā |
2 | Festivāls | jā |
3 | Mēģinājums | nē |
4 | Promo | jā |
5 | Brīvdiena | nē |
6 | Ceļojuma diena | nē |
7 | Šovs | jā |
8 | Gatavošanās | nē |
9 | Atbalsts | jā |
10 | Priekšskatījums | jā |
11 | Funkcija | jā |
12 | uzstādīšana | nē |
13 | Demontāža | nē |
14 | Ekspluatācijas pārtraukšana | nē |
Turklāt katra platforma var izveidot savus pasākumu veidus (skat. Veidņu sasaiste ar pasākuma veidiem). To ID dažādās platformās atšķiras, tāpēc tie nav šajā rokasgrāmatā. Tavas platformas spēkā esošais saraksts — standarta un paša veidotie, katrs ar ID un nosaukumu — atrodams tavas platformas dzīvajā dokumentācijā, un to var pieprasīt jebkurā brīdī:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=TAVA_API_ATSLEGA
Norises vietu veidi turpretī visās platformās ir vienādi:
| ID | Nosaukums |
0 | nav norādīts |
1 | Klubs |
2 | Zāle |
3 | Arēna |
4 | Brīvdabas |
5 | Telts |
6 | Stadions |
Grafiki, brīvie lauki, ēdināšana un papildu kontakti atsevišķām lomām var būt redzami vai paslēpti. Lasot un rakstot lieto vienu un to pašu pierakstu:
| Vērtība | Nozīme |
"roles": ["all"] | Redzams visiem. Tas pats, kas neko nenorādīt. |
"roles": [] | Redzams tikai administratoram un aģentūrai. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Papildus redzams norādītajām lomām. |
"visible": true|false | Saīsinātais pieraksts: true nozīmē „visiem”, false nozīmē „tikai administrators un aģentūra”. Skaidri norādīts lomu saraksts ir noteicošais. |
Var norādīt šādas lomas:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Administrators un aģentūra vienmēr redz visu, tāpēc tie nekad netiek uzskaitīti.
Ierakstus adresē ar runājošiem ID. Uzbūve vienmēr ir vienāda, lai ID paliktu nepārprotams arī tad, kad sadarbojas vairākas platformas:
| Ieraksts | Formāts | Nozīme |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Mākslinieka platformas apakšdomēns un pasākuma iekšējais numurs. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tūres bloks. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Norises vieta no reģistra. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partneris vai rīkotājs no reģistra. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Viesnīca no reģistra. |
| Crew | crewId | Platformas persona — vienkāršs skaitlis, ko iegūst no personu saraksta. |
| Gast | g_… | Ieraksts viesu sarakstā. |
| Preisgruppe | pg_… | Pasākuma cenu grupa. |
| Bereich | glb_… | Viesu saraksta zona. |
| Ausgabe | fin_… | Reģistrēts izdevums. |
Piezīme: Norises vietu, viesnīcu un partneru priedēklis ir mākslinieka platformas apakšdomēns — vai, ja platforma pieder aģentūrai, aģentūras nosaukums. Iemesls: šie reģistri aģentūras ietvaros ir koplietoti.
Kļūdas atgriežas kā JSON kopā ar HTTP statusa kodu:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kods | Nozīme |
400 | Pieprasījums ir nepilnīgs vai kāda vērtība ir nederīga vai pārāk gara. |
401 | Atslēgas nav vai tā ir nederīga. |
403 | Atslēgai trūkst nepieciešamo tiesību, funkcija ir PRO funkcija vai platformas licence ir beigusies — tad platforma ir tikai lasāma. |
404 | Norādītais ieraksts vai platforma nepastāv. |
405 | HTTP metode neatbilst norādītajam resursam. |
409 | Pieprasījums ir pretrunā pašreizējam stāvoklim — piemēram, vienkārša brauciena norāde, lai gan brauciens jau ir plānots atsevišķi. |
423 | Ieraksts ir fiksēts (piemēram, pabeigts norēķins) un vairs nav maināms. |
500 | Negaidīta kļūda serverī. |
Katrai platformai ir sava, vienmēr aktuāla API dokumentācija. Tā atrodas tieši zem platformas adreses un ir pieejama bez pieteikšanās:
https://{subdomain}/api/
Tur ir tas pats, kas šeit — bet ar tavas platformas patiesajām vērtībām: patiesi spēkā esošie pasākumu veidi, ieskaitot tavus, tavi setlista lauki, visi katra rakstīšanas resursa lauki un visu galapunktu pilnie atbildes lauki.
Atceries: Rokasgrāmata skaidro principu, dzīvā dokumentācija nosauc tavas platformas konkrētos ID un laukus.
Dažas vērtības dažādās platformās atšķiras, jo tās nāk no taviem iestatījumiem un datiem. Tāpēc tās nav rokasgrāmatā, taču tās vienmēr var pieprasīt tieši:
| Vērtība | Pieprasījums |
| Paša veidotie pasākumu veidi ar to ID | GET /api/show_types |
| Paša veidotie setlista lauki | GET /api/setlist?songs=1 |
| Veidnes un to ID | GET /api/templates |
| Personas un to ID | GET /api/crew |
| Pasākuma cenu grupas un viesu saraksta zonas | GET /api/guests |
| Paša veidotās izdevumu kategorijas un maksājumu veidi | GET /api/expenses |
| Platformas funkciju apjoms | GET /api/capabilities |
Svarīgi: Nekad neieraksti integrācijā fiksētus pasākumu veidu, veidņu vai personu ID. Tie dažādās platformās atšķiras un var mainīties — vispirms pieprasi, tad lieto.
Pietiek ar vienu izsaukumu — tas atgriež visus gaidāmos pasākumus:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=TAVA_API_ATSLEGA
Pasākumus ar publiskošanas statusu „published” rādi parastā veidā, bet tos ar „tba” — kā paziņojumu bez datuma.
Ņem vērā releaseStart un releaseEnd, lai pasākumi automātiski parādītos un pazustu īstajā brīdī.
Izmanto ticketlinks biļešu pogām, bet tajos esošo norādi — apzīmējumam „izpārdots”.
Aģentūrā tā pati gaita notiek caur aģentūras apakšdomēnu — pēc vēlēšanās filtrējot pa māksliniekiem.
Vispirms izveido pasākumu, tad izveido norises vietu vai paņem to no reģistra un sasaisti ar pasākumu:
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TAVA_API_ATSLEGA&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Iepriekš ar meklēšanu pēc nosaukuma reģistrā pārbaudi, vai norises vieta jau pastāv — tā nerodas dubulti ieraksti.
Gaita, kas integrācijās ir sevi pierādījusi:
Vispirms izlasi pasākumu pilnībā, lai zinātu pašreizējo stāvokli.
Tad papildini trūkstošās daļas — norises vietu, viesnīcu, partneri, kontaktpersonas, ēdināšanu, braucienu, grafikus.
Beigās izlasi rezultātu vēlreiz un salīdzini to ar savu avotu.
Padoms: Ja nevēlies programmēt pats: MI asistents paveic tieši šos uzdevumus čatā, ar balsi vai e-pastā — fonā tas izmanto to pašu saskarni.