Denne dokumentasjonen er din dyptgående
Denne dokumentasjonen er dynamisk og i stadig utvikling, ettersom vi kontinuerlig oppdaterer og utvider den.
Velkommen, Legender!
J.SHOW er din alt-i-ett-app for turnéproduksjon — laget for artister, byråer og live-fagfolk innen live som er klare for å strømlinjeforme kaoset! Fra å planlegge show og koordinere team til å følge Deals, generere kontrakter og håndtere logistikk — J.SHOW samler alt i ett vakkert organisert digitalt rom.
Enten du er en uavhengig artist eller et fullskala byrå som representerer flere acts, gir J.SHOW deg strukturen, fleksibiliteten og kontrollen til å holde showet på veien — og hodet i det kreative spillet.
Vi tilbyr to typer plattformer,
Begge plattformene kommer med egne tilpassbare
Hvis du administrerer mer enn et par artister, er en
Alle artistplattformer som er koblet til en bestemt byråplattform, deler en sentralisert database for spillesteder, arrangører og overnattingssteder, noe som sikrer en smidig og effektiv arbeidsflyt.
Prisen for en byråplattform er
Viktig: Byråplattformen fungerer som det sentrale navet for byrået ditt, men den inkluderer ingen artistplattformer. En separat artistplattform kreves for hver artist du representerer. Se Pricing Guide for et priseksempel.
Byråplattformen er kun tilgjengelig for
Merk: Flere byråplattformer kan få tilgang til samme artistplattform.
Vi tilbyr to alternativer for artistplattformer:
➀ Prisen for en BASIC artistplattform er
➁ Prisen for en PRO artistplattform er
Begge tilgjengelige i en
For en detaljert oversikt over lisensprosessen og prisstrukturen, besøk vår
Av plasshensyn bruker grensesnittet forkortelser og farger. Her står det hva de betyr: hva
TIPS: Øverst i datolisten finnes en
| Forkortelse | Betydning |
| tbc | Kort for to be confirmed (skal bekreftes): datoen er avtalt, men ennå ikke endelig. Merket settes automatisk — i listen, i tittelen, i kalenderen og i kalenderabonnementet — og forsvinner så snart statusen står på bekreftet. Det er ikke et eget felt og kan ikke slås av alene. |
| opt | Kortform av statusen Opsjon: dagen er reservert, bekreftelsen står fortsatt igjen. |
| tba | Kort for to be announced (skal annonseres): datoen er fastsatt, men ennå ikke offentlig annonsert. |
| pub | Kortform av publisert: datoen er offentlig publisert. |
| KP | Kontaktperson — ikke Artist Pass. Det finnes KP Spillested, KP Tekn., KP Partner, KP Andre og i økonomidelen KP oppgjør. |
| TM · A · C+ · C · G | Tilgangsnivåene Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew og Guest. Forkortelsene står der hele navnet på tilgangsnivået ikke får plass — for eksempel ved siden av en tidsplan i malene eller ved siden av en boks på skrivebordet. De sier hvem som får se det. |
| GL | Gjesteliste. |
| Status | Betydning |
| bekreftet | Datoen er fastsatt. |
| ikke bekreftet ennå (tbc) | Avtalt, men ennå ikke endelig. |
| Opsjon | Dagen er reservert, bekreftelsen står fortsatt igjen. |
| Idé | En tanke i planleggingen — ingenting er avtalt ennå. |
| avsluttet | Spilt og gjort opp. Tidligere datoer med denne statusen vises blassere i listen. |
| avlyst | Finner ikke sted. Datoen blir stående for sporbarhetens skyld og vises overstreket. |
| utsettes | Utsettes til en dato som ennå ikke er kjent. Datoen beholder alle opplysningene, men crewets svar trekkes tilbake — ingen er lenger planlagt den dagen. |
Atskilt fra dette er annonseringen: en dato kan være bekreftet og likevel ikke være offentlig. Til det finnes tba (ennå ikke annonsert) og publisert.
Hver dato har en type. I listen vises bare forkortelsen.
| Forkortelse | Type |
| KNSRT | Konsert |
| TOUR | Turné |
| FSTVL | Festival |
| PRØVE | Prøve |
| PROMO | Promo |
| OFF | Off |
| REISE | Reise |
| OPP | Opptreden |
| FORB | Forberedelse |
| SUPRT | Support |
| PRVW | Preview |
| FEAT | Feature |
| OPPB | Oppbygging |
| NEDB | Nedbygging |
| Etter | Etterarbeid |
I tillegg kan hver plattform opprette egne typer med egen forkortelse (Knytt maler til typer). Disse kan naturligvis ikke stå i denne listen.
| Markering | Betydning |
| tbc | Ennå ikke bekreftet. I hele plattformen betyr oransje «venter på bekreftelse». |
| utsettes | Datoen skal utsettes, men det finnes ennå ingen ny dato. Rødt, fordi dagen ikke lenger regnes som booket. |
| Kursivt navn på gjestelisten | En oppføring som ennå må bekreftes (et ønske). Først etter bekreftelsen teller den med i totalen, i PDF-en og i eksporten. På mobilen har linjen i tillegg oransje bakgrunn. |
| Hake i grått, oransje, blått eller rødt | En persons svar på en forespørsel: grå — ingen svar ennå, oransje — kanskje, blå — takket ja eller booket, rød — takket nei. |
| avlyst | Overstreket: datoen er avlyst. |
| Blass linje i listen | En tidligere dato med statusen avsluttet. |
| Dager markert med grått, grønt, oransje eller rødt i kalenderen | En turnéblokk. Fargen velges fritt av den som oppretter blokken — den har ingen fast betydning. |
| +1h / −1h | Et merke ved siden av datoen i grunndataene: datoen ligger i en annen tidssone enn dagen før, og klokken stilles fram eller tilbake med dette. Verktøytipset nevner begge tidssonene. |
| Blå stolpe ved siden av en boks inne i datoen | Noe er endret i den delen. Stolpen vises for hver person for seg og forsvinner så snart personen har sett det. |
Forklaringen på prikker, firkanter og varseltrekanter i listen finnes også i plattformen selv: listen →
| Begrep | Betydning |
| Radiusklausul | En sperre rundt et spillested: innenfor en fastsatt radius og periode skal det ikke finne sted et annet arrangement. J.SHOW kontrollerer dette og melder mulige konflikter. |
| Beskytt også annonseringer | Del av områdebeskyttelsen: en periode der det innenfor radiusen heller ikke skal skje noen annonsering av et annet arrangement. En slik konflikt merkes med tillegget (Annonsering). |
| NIGHTLINER | Turnébussen. Der en avstand er merket slik, beregnes strekningen for det kjøretøyet — NL + TRAILER for bussen med tilhenger. Oppstillingsplass for nightliner er plassen til den ved spillestedet. |
| publisert | Offentlig publisert. En dato kan være bekreftet og likevel ikke publisert. På publiseringsdatoen du setter, blir den offentlig automatisk og vises da også på et tilkoblet nettsted. |
For å opprette din egen
Klikk på Byråplattform.
Velg ditt foretrukne
Merk: Velg underdomenet med omhu: Senere kan det endres høyst én gang i året, se Endre underdomene.
Skriv inn navnet på byrået ditt og din e-postadresse.
Klikk
En registreringslenke sendes til e-posten din.
Du er klar til å gå!
Det finnes to måter å opprette en
➀ For å opprette en artistplattform som en uavhengig artist, gå til
Klikk på Artistplattform.
Velg ditt foretrukne
Merk: Velg underdomenet med omhu: Senere kan det endres høyst én gang i året, se Endre underdomene.
Skriv inn artistnavnet og din e-postadresse.
Klikk
En registreringslenke sendes til e-posten din.
Kom i gang!
➁ For å opprette en artistplattform innenfor en byråplattform, klikk
Hvis du vil oppgradere en eksisterende artistplattform til
Logg inn på artistplattformen.
Gå til
På venstre side, velg enten
Du kan når som helst kansellere PRO-oppgraderingen under
Etter at du har registrert deg på en J.SHOW-plattform, vil du motta en e-postbekreftelseslenke for å bekrefte e-postadressen din.
Sjekk innboksen din for en e-post fra J.SHOW og klikk på bekreftelseslenken.
Når den er bekreftet, er e-poststatusen din bekreftet, og du kan få tilgang til alle plattformfunksjoner.
Merk: Hvis du ikke har mottatt bekreftelses-e-posten, sjekk søppelpostmappen eller be om en ny lenke fra profilinnstillingene dine.
Hvis en allerede eksisterende uavhengig artistplattform ønsker å bli integrert i en byråplattform, ta kontakt med support@j.show for ytterligere hjelp.
Etter en flytting av plattformen — inn i et byrå, ut av et byrå eller ved gjenoppretting fra arkivet — spør J.SHOW hver person én gang om samtykke til at dataene videreformidles til den nye behandlingsansvarlige: per e-post og ved neste innlogging i vinduet «Viktig informasjon». Med
Inntil en person har samtykket, er profilen til vedkommende skjult på denne plattformen: Personen vises ikke i personlister, reisefølger, i kalenderen og i det globale søket, og plattformen sender vedkommende ingen e-poster og ingen pushvarsler — bare forespørselen om samtykke og, om nødvendig, e-posten for å tilbakestille passordet. Kalenderabonnementet til personen forblir tomt så lenge og fylles av seg selv etter samtykket. Den som ikke har svart etter sju dager, får én påminnelse.
Du vil motta en e-postinvitasjon til å bli med på en artistplattform.
Åpne e-posten og klikk
Du blir bedt om å opprette et passord.
Klikk
Du kan nå logge inn via nettleseren og/eller bruke J.SHOW-appen — enten på smarttelefonen eller ved å besøke app.j.show.
Etter at du har logget inn for første gang, blir du bedt om å gjennomgå profilen din.
Klikk
Valgfrie innstillinger:
Du kan også:
Endre e-postadressen: I profilen står adressen din med en blyant bak — på datamaskinen i profilen, på telefonen via
Så snart den nye adressen er bekreftet, sender vi meldingen «E-postadressen din hos J.SHOW er endret» til den tidligere adressen din (den nye adressen vises der bare delvis). Var det ikke deg, kontakter du J.SHOW-supporten med en gang.
Tofaktorpåloggingen din og den universelle kalenderlenken din følger med — du trenger ikke sette opp noen av dem på nytt. Velger du bare en del av plattformene, logger du inn med den nye adressen der og med den tidligere adressen på de øvrige; tofaktorpåloggingen gjelder da for begge adressene, mens den universelle kalenderlenken blir værende hos den tidligere. I appen forblir du i så fall innlogget med den tidligere adressen — for de omstilte plattformene logger du i tillegg inn med den nye (
Språkkunnskaper og kvalifikasjoner: I profilen står det to lister hvor du kan legge inn så mange oppføringer du vil — via + rett bak
Språkkunnskaper: Velg et språk fra listen under
Språket du bruker J.SHOW på (feltet
Kvalifikasjoner: Hver oppføring har en
Desktop: din egen profil via navnet ditt eller
Mobil:
App-plattform: i vinduet
Frequent flyer-programmer: Med + ved siden av
Reiseønsker: Rett under
Innloggede enheter: Lenger ned i profilen ser du hvilke enheter du er innlogget på akkurat nå — med et lesbart navn som «Android · ELP-NX9 (App)». Enheten du sitter ved, er merket
Tograbattkort står i en egen liste: per oppføring
Ved siden av telefonnummer og fødselsdag kan ytterligere to opplysninger slås på som obligatoriske felt:
Fornavn og e-post er alltid påkrevd og kan ikke slås av.
Etter passordet ber J.SHOW i tillegg om en sekssifret kode fra en autentiseringsapp på telefonen din. Å kunne passordet alene er dermed ikke lenger nok til å komme inn.
Sette det opp: du finner
Hvor koden kreves: ved pålogging på artistplattformen, på byråplattformen og i appen — både på datamaskinen og på telefonen. Oppsettet skjer likeledes overalt: på datamaskinen, på telefonen og i appen.
Forbli pålogget: har du krysset av for det ved pålogging, spør ikke J.SHOW etter koden på den enheten ved hvert besøk. Den som ennå ikke har satt opp tofaktorpålogging, føres likevel gjennom oppsettet — også med gyldig avkryssing.
Slå av: via
Mistet eller byttet telefon? Da kommer du ikke videre selv — ta kontakt med administrasjonen på plattformen din. Admin- og byråbrukere kan slå det av i crewskjemaet til personen via
For administratorer — gjøre det obligatorisk: under
Så lenge plattformen krever tofaktorpålogging, kan ingen slå den av bare for seg selv.
Ikke stol på «bare på datamaskinen». Om en pålogging kommer fra en telefon, er noe nettleseren selv oppgir — og det lar seg forfalske. Avkryssingen er en bekvemmelighet for folkene dine, ikke en sperre mot en angriper.
Byråplattform med enkel pålogging: overlater byråplattformen påloggingen sin til
Gjelder bare pålogging på denne byråplattformen. Artistplattformer ber om en kode bare hvis deres egne innstillinger krever det — herfra slås ingenting på der. Selve koden hører derimot til personen: den som setter den opp her, blir også spurt på hver artistplattform vedkommende logger direkte inn på. Den som hopper herfra inn i en artistplattform, blir ikke spurt på nytt der.
Hvis du blir invitert til flere artistplattformer med samme e-postadresse:
Du må akseptere hver invitasjon individuelt ved å klikke
Hvis du bruker samme e-postadresse, vil den eksisterende profilen din automatisk bli gjenbrukt — det er ikke nødvendig å opprette et nytt passord.
Det meste av profilinformasjonen din vil forbli samlet på tvers av plattformer, inkludert navn, kontaktdetaljer, språkinnstillinger, språkkunnskaper og kvalifikasjoner, førerkortinformasjon og klesstørrelser.
Imidlertid er følgende innstillinger plattformspesifikke:
I J.SHOW-appen:
Gå til
Hvis crewbooking-verktøyet er aktivert, kan du markere tilgjengeligheten din for kommende dager.
Når du er booket for spesifikke dager, vises de i
Merk: Det er ingen grense for hvor mange plattformer du kan bli invitert til med samme e-postadresse.
Hvis du blir invitert til forskjellige plattformer med forskjellige e-postadresser: Du kan likevel samle alle plattformene dine i J.SHOW-appen (eller app.j.show.):
Gå til menyen og klikk
Logg inn med din andre e-postadresse og passord.
Alle dager fra alle tilkoblede e-postkontoer vises nå i
Viktig: Hver e-postadresse har sin egen profil — disse forblir separate, selv om dager fra flere kontoer er synlige sammen i appen.
Du må oppdatere kontaktdetaljer, førerkortinformasjon eller språkpreferanser individuelt for hver profil.
For å redigere profilen din i appen, velg først plattformen hvis profil du vil oppdatere.
Klikk deretter på navnet ditt eller på
Gjør to pålogginger til én for godt: I stedet for bare å vise to adresser ved siden av hverandre kan du også slå dem sammen. Endre da e-postadressen din i profilen til den andre (blyanten bak adressen, «Endre e-postadresse», se Rediger profilen din), velg plattformene og bekreft med koden vi sender til den andre adressen. E-posten med koden sier uttrykkelig at de to påloggingene da blir til én. Deretter logger du inn overalt med den andre adressen.
De to profilene blir til én: Den mest fullstendige gjelder, og tomme felt fylles ut fra den andre. «Skjul kontaktopplysninger for Crew / Guest» forblir slått på hvis det var slått på i en av de to profilene; i det globale crewregisteret står du bare hvis du hadde tillatt det i begge. Hadde den andre adressen allerede tofaktorpålogging eller en universell kalenderlenke, er det disse som gjelder. Er den andre adressen allerede knyttet til en annen profil på en av de valgte plattformene, går det ikke — da vises «Denne e-postadressen brukes allerede til en annen pålogging.»
Noen jobber med flere e-postadresser – en via byrået, en privat, en til et sideprosjekt. Du kan være logget inn på opptil tre kontoer samtidig. Varslingssenteret og det globale søket samler da fra alle.
I appen:
På artistplattformen: åpne
På byråplattformen: åpne
I begge tilfeller taster du inn e-postadresse og passord for den andre kontoen – det er samme handling og samme liste. Passordet er beviset, det kommer ingen bekreftelsesmail. Slik kan ingen henge en annens adresse på sin egen konto.
Rettighetene dine endres ikke. Det samler bare oversikten. På hver plattform ser du fortsatt nøyaktig det profilen din der gir deg, og det sjekkes ved hvert kall.
I tillegg teller dine egne kontoer som samme person ved crewbooking – en dobbeltbooking synes også om du bruker ulike adresser på de to plattformene.
En konto logger du ut igjen samme sted med logg ut, uten passord. Den blir da logget ut overalt på denne enheten, og varslingssenteret viser ingenting fra den.
Hvis du vil slette profilen din eller fjerne en plattform fra appen din:
Logg inn på plattformen du vil fjerne (i appen: velg først plattformen du vil fjerne).
Klikk på
‘Rediger profil’-vinduet vises.
Klikk på
En advarsel vises som minner deg på at alle tilknyttede data på denne plattformen vil bli slettet, og at du ikke lenger har tilgang til den.
Klikk
Plattformen vil ikke lenger være oppført i appen din.
Viktig: Sletting av profilen din på én plattform påvirker ikke profilene dine på andre plattformer.
Hver artist- eller byråplattform administrerer sin egen profiltilgang — så du forblir aktiv på andre plattformer med mindre du sletter disse individuelt også.
Den er kun tilgjengelig for
Få tilgang til byråplattformen din ved å navigere til ditt tilpassede underdomene (f.eks. dittbyra.j.show).
Du kan logge inn med:
Merk: Med en medarbeidertilgang logger du kun inn via byråplattformen — ikke direkte via en artistplattform.
Innloggingen er en egen side: øverst logoen til byrået ditt, under den E-post, Passord og
Hvis du har glemt passordet, klikk
Når du er innlogget, gir den øverste navigasjonslinjen tilgang til alle kjerneområdene i byråplattformen:
Nederst i linjen åpner Hva er nytt de siste endringene. Øverst i vinduet slår du der nyhetsbrevet ditt på eller av.
Bruk
Plattformer som ikke er tildelt deg: Under plattformene som er tildelt deg, viser rullegardinmenyen byråets øvrige artistplattformer som en egen gruppe. Som admin finner du dem under
Ventende forespørsler ser adminene under
Når du velger en bestemt artistplattform, laster hovedvisningen inn den plattformen — slik at du kan jobbe direkte i den fra byrågrensesnittet.
Etter valget viser rullegardinmenyen igjen
Hvis noen av artistplattformene dine har
Velg en partner der, så ser du bare partnerens dager — på tvers av alle artistplattformer. Menyen har også
Visningen brukes til å legge inn forsalgstallene. For hver dag ser du:
Øverst bytter du med
En av de viktigste fordelene med byråplattformen er at alle artistplattformer deler sentraliserte databaser for spillesteder, partnere og overnattingssteder.
Når du legger til et spillested, en partner eller et overnattingssted på én plattform, blir den tilgjengelig på tvers av alle artistplattformer som er koblet til samme byrå — noe som eliminerer duplikatoppføringer og sikrer konsistens.
For å administrere disse databasene, bruk
Også på byråplattformen har hvert overnattingssted én eller flere typer, og «Type:» over listen filtrerer etter dem. Listene
Byråplattformen åpnes ved å logge inn via ditt tilpassede underdomene.
Du kan logge inn med den opprinnelige e-postadressen som ble brukt til å opprette plattformen eller med en
Merk: Med en
For å invitere en medarbeider til byråplattformen din og gi vedkommende tilgang til spesifikke artistplattformer:
Logg inn på
Velg
Du vil se en liste over alle nåværende medarbeidere.
Klikk på
Skriv inn e-postadressen, merk av hvis de skal ha ADMIN-rettigheter, og velg artistplattformene de skal ha tilgang til.
Klikk
Lenken i invitasjonen gjelder i 30 dager og kan brukes bare én gang — med den setter medarbeideren passordet sitt («Opprett et passord»). Er den utløpt eller allerede brukt, vises «Denne lenken er allerede brukt eller utløpt». En invitasjon kan ikke sendes på nytt: Slett oppføringen via
Hvem regnes som en ‘medarbeider’?
Alle som jobber for byrået, men som ikke er en del av turnéproduksjonsteamet til artistene.
Inne i
Ved å klikke
Medarbeidere med admin-rettigheter på byråplattformen kan også:
Denne funksjonen er kun synlig for eieren og medarbeidere med admin-rettigheter.
Medarbeidere kan kun få tilgang til artistplattformer de eksplisitt er tildelt.
Som standard gir dette dem admin-rettigheter på disse plattformene — med mindre de allerede har en registrert profil med andre tillatelser.
Rettigheten velges per artistplattform, ikke én gang for hele byrået — feltet heter
For én person bestemmer du per plattform: Velg for hver plattform hvilke rettigheter denne personen jobber med der.
Fra en plattform bestemmer du per person: Velg for hver person hvilke rettigheter vedkommende jobber med på denne plattformen.
Merk: Uten et eget valg gjelder full tilgang — en tom innstilling begrenser ingenting.
Tilgang via en invitasjon: Blir en adresse som har en medarbeidertilgang i byrået, invitert til en av byråets artistplattformer, får denne tilgangen tildelt plattformen — med rettigheten som ble valgt i invitasjonen. Inviterer en som selv hører til byrået (eier eller medarbeidertilgang), skjer det med en gang ved invitasjonen. Inviterer noen andre, for eksempel et tourmanagement uten byråtilgang, kommer tildelingen først når den inviterte personen godtar invitasjonen; en avvist eller utløpt invitasjon etterlater ingen tildeling.
En tildeling som allerede finnes, forblir uendret, også rettigheten. En åpen tilgangsforespørsel fra personen for denne plattformen er dermed avsluttet.
Hvis samme e-postadresse også brukes til å opprette en personlig profil på en artistplattform:
Kort sagt: En profil bestemmer hva medarbeideren kan se og gjøre på en artistplattform.
Når de er innlogget, kan medarbeidere:
Glemt passordet? Bruk
Byråplattformen gir en samlet visning av alle dager på tvers av alle artistplattformene dine, samt et arkiv for tidligere eller deaktiverte plattformer.
Egne dagstyper heter ofte det samme på flere artistplattformer, men har egne numre der. I oversikten Alle dager samler filteret derfor likelydende dagstyper til én post i stedet for å liste dem per plattform.
Listen lastes dynamisk etter hvert som du scroller — viser 50 dager om gangen for rask ytelse selv med tusenvis av dager.
For hver dag viser listen:
For artistplattformer med
For å filtrere dagslisten:
Bruk søkefeltet for å filtrere etter nøkkelord (søker på tvers av dato, tittel, spillested, by, land og partner).
Bruk artistfilteret for å begrense listen til en bestemt artistplattform. Valget ditt huskes.
Veksle mellom
Bruk filteret
Bruk filteret for dagstype for å begrense listen til spesifikke dagstyper (f.eks. kun show, kun prøver osv.).
Bruk rullegardinfiltrene for kontraktstatus og oppgjørsstatus for å filtrere dager etter gjeldende kontrakts- eller oppgjørstilstand. Disse filtrene skjules automatisk for dagstyper som ikke er show.
For å sortere listen:
Klikk på kolonneoverskrifter for å sortere etter dato, plattform, tittel eller spillested.
En totalsum av alle viste dager vises nederst i listen.
For å åpne en dag klikker du på den i listen. Artistplattformen lastes inn med detaljene for den dagen.
Bruk
Merk: Dager fra ikke-PRO-plattformer vises også i eksporten — PRO-kolonnene forblir tomme der.
Filteret bare forfalte tar ved siden av kontrakt- og oppgjørsstatus også hensyn til forfalte gjøremål: en dag dukker altså også opp der når det henger et gjøremål på den som har passert fristen.
Arkivet viser en tabell over alle arkiverte plattformer med:
For å bla gjennom dager i et arkiv:
Klikk på en arkivert plattform for å åpne den.
Bruk årsfilteret for å navigere mellom forskjellige år.
Klikk på enkelte dager for å se alle detaljene deres (skrivebeskyttet).
I arkivvisningen til en dag veksler du mellom fanene
Filer-fanen: Hvis filopplastinger ble bevart under arkiveringen, viser
En arkivert plattform kan gjenskapes fra arkivets øyeblikksbilde:
Klikk
Du kan eksportere arkiverte data for dagen som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-eksporten produserer en kuratert arbeidsbok med to ark:
Arknavn, kolonneoverskrifter og statusverdier vises på språket du har stilt inn i J.SHOW.
Starte Excel-eksporten:
I arkivlisten: Klikk
I arkivdetaljvisningen: Velg eventuelt et år via årsfilteret og klikk deretter
Merk: Av personvernhensyn utelukkes sensitive personopplysninger (som crew-kontaktdata, allergier, matpreferanser, klesstørrelser, fødselsdatoer og personlige dokumenter) automatisk fra arkiveksporter. Kolonnehvitelisten er hardkodet i eksportøren, slik at fremtidige skjemautvidelser ikke utilsiktet kan lekke nye personopplysninger.
Eksport med eget kolonnevalg:
Medarbeidere uten admin-rettigheter ser
Slik gir du tilgang til et arkiv (kun admin):
Klikk
Huk av i området som åpnes de medarbeiderne som skal se arkivet — endringen lagres med en gang. Admins står fast avhuket i listen, fordi de uansett ser alle arkiver.
Medarbeidere med tilgang kan åpne arkivet, se dagene og filene i det og eksportere dataene. Bare admins kan gjenopprette en plattform.
Tilgang du har gitt manuelt, gjelder arkivet som fantes da du huket av. Blir den samme plattformen arkivert på nytt senere, og personen da ikke er tildelt den, er avhukingen tom for det nye arkivet — huk av igjen hvis personen også skal se denne versjonen.
Hvilke fakturaer du ser her, avhenger av hvilke
Hver faktura har en status som kan spores og oppdateres:
Når flere
Fakturaer med flere avdrag (forfallsdatoer) viser tidligste forfallsdato og antall avdrag i listen. Betalingsmottak kan registreres individuelt per avdrag.
Når alle avdrag er betalt, settes fakturastatus automatisk til "Fullt betalt". Ved delbetalinger endres statusen til "delvis betalt".
Forfalte betalingsbetingelser fremheves i rødt.
Filtrer etter plattform, status, nummerserie eller datointervall.
Flere statusfiltre kan velges samtidig.
Via
Frie fakturaer vises i den sentrale fakturalisten sammen med alle andre fakturaer. For detaljer, se Frie fakturaer.
For å laste ned alle fakturaer fra en gitt periode i ett ZIP-arkiv bruker du knappen
I eksportvinduet setter du filtrene:
To nedlastingsknapper er tilgjengelige:
Eksporten kjøres i bakgrunnen med en live framdriftsindikator — selv store perioder timer ikke ut lenger. Når byggingen er ferdig, starter ZIP-nedlastingen automatisk.
Velg hvilke(n) plattform(er) som skal inkluderes (alle eller én spesifikk).
Velg et datointervall — eller bruk et av de forhåndsinnstilte alternativene: Forrige år, Forrige kvartal, Forrige måned eller I år.
Aktiver eventuelt delsummer etter oppgjørspakke for grupperte fordelinger.
Avkrysningsboksen Statiske verdier, uten formler (raskere eksport) er på som standard. Formler beregnes én gang og lagres som faste verdier, slik at Excel åpner og lagrer arbeidsboken betydelig raskere. Fjern haken for å få den klassiske formelbaserte arbeidsboken (merkbart tregere ved store perioder).
Den eksporterte Excel-arbeidsboken inneholder følgende ark:
Data er gruppert etter oppgjørspakke (turné) for hver artistplattform.
Arkene Utgifter (faktisk) og Utgifter (planlagt) har kolonnen Kostnadstype helt til slutt. Utgifter som er merket som interne kostnader, dekkes fullt ut av byrået — i kolonnen Dekker kostnader står det da Byrå. For kostnadstypen Viderefaktureres til artist står det Artist, også når byrået ellers dekker kostnadene i kategorien.
Er Angi per utgift slått på i en artistplattform, følger kolonnen Dekker kostnader først valget på utgiften og deretter kategorien; kostnadstypen går fortsatt foran. Dager eller hele plattformer der beregningen mislykkes, står på et eget ark, Ikke beregnet, og under summen av inntektene står en merknad — slik mangler ingenting ubemerket i summene.
Tilgjengelighet: DATEV-integrasjonen er kun aktiv for plattformer med forretningssted i Tyskland.
Hvis
Dette genererer CSV-filer som er kompatible med DATEV-regnskapsprogramvare — standarden for skatterådgivere og regnskapsførere i Tyskland.
Eksporten inkluderer fakturabeløp, betalingsdata, oppgjørsdatoer og riktige kontotildelinger basert på DATEV-konfigurasjonen din.
Når flere
Bokføringsteksten inneholder fakturamottakeren (firmanavn) etterfulgt av shownavnet, atskilt med " | ". Med en maksimal lengde på 60 tegn har mottakernavnet prioritet — shownavnet avkortes om nødvendig. Dette formatet gjelder for vanlige fakturaer, forskuddsfakturaer og provisjons-/utleggsfakturaer.
Merk: DATEV må først konfigureres under
Også på byråplattformen finnes boksen Utgifter til DATEV under DATEV-eksporten, for utgiftene byrået har betalt, og med kundekontoer nedlastingen som ZIP-fil — begge deler som beskrevet under DATEV-eksport.
Visningen viser også dager som ennå ikke er publisert — du kan altså allerede legge inn tall der. Slike dager er merket med statusen sin på linjen gjenstående uker (ikke offentlig eller tba). I forsalgsrapporten mangler de til de er publisert — med mindre haken Vis likevel i forsalgsoversikten er satt på dagen på artistplattformen (se forsalgslisten). Da står dagen i forsalgsrapporten, og merket på linjen gjenstående uker faller bort.
For hver dag kan du følge:
Du kan veksle mellom kommende og tidligere dager, og søke etter nøkkelord.
Merk: Som i totallisten viser en farget prikk dagens planleggingsstatus (gul = åpen, oransje = under forberedelse, grønn = forberedt; fullførte dager har ingen prikk).
Lisens-boksen viser gjeldende abonnementsdetaljer:
Administrer betalingsmetodene dine via det integrerte Stripe-betalingssystemet:
Klikk
Angi en standard betalingsmetode for automatisk fornyelse av abonnement.
Fjern utdaterte betalingsmetoder etter behov.
Endre e-postadressen til byråeieren. En bekreftelseslenke sendes til den nye adressen før endringen trer i kraft.
Under Tidssone velger du hvilken tidssone byrået bruker for tidspunkter i e-poster, PDF-er og automatiske prosesser — og hvilken dato fakturaer fra byrånummerserien får som faktura-, kreditnota-, betalings- og purredato. Uten valg gjelder Europe/Berlin. På skjermen vises lagrede tidspunkter — for eksempel når en faktura ble sendt — i tidssonen til enheten du jobber på akkurat nå.
Velg foretrukket tallformat for alle tall og beløp på byråplattformen:
I boksen Global angir du under Valuta standardvalutaen for byrået og alle tilkoblede artistplattformer. Standard er EUR for EU-regioner og USD for internasjonale og asiatiske plattformer.
Artistplattformer arver automatisk byråvalutaen med mindre en egendefinert valuta er satt på den respektive artistplattformen.
Velg skilletegn for alle CSV-eksporter på plattformen (dager, spillesteder, partnere, overnattingssteder, kontaktpersoner):
Alle CSV-eksporter inneholder i tillegg en UTF-8-BOM, slik at Excel viser spesialtegn riktig med en gang — uten manuell importveiviser.
Med avkrysningsboksen Vis region i dagslisten i boksen Global bestemmer du om forkortelsen for regionen skal stå mellom landskoden og byen i den samlede dagslisten — f.eks. «DE, SN, Leipzig» i stedet for «DE, Leipzig». Det samme gjelder CSV-eksporten av totallisten. Artistplattformene har sin egen avkrysningsboks for dette i innstillingene sine.
Under
Under koden står henvisningslenken. Klikk på symbolet ved siden av for å kopiere den til utklippstavlen.
Under Dine henvisninger står hver plattform du har henvist, med statusen i parentes:
Ligger en artist under byrået ditt, vises henvisningene til artisten også her — med opplysning om hvilken artist de kom via. Lisensforlengelsen gjelder for byrået inkludert alle artister under det; derfor har selve Artistplattformen ikke denne delen.
En landmal setter datoformat, tidsformat, tallformat og valuta passende i én omgang — samme valg som på artistplattformen. Innstillingen slår nå gjennom overalt: i arkivet, i fakturaer og økonomi, i DATEV-statistikken, i det globale søket og på innstillingssidene.
Tilpass det visuelle utseendet på byråplattformen din.
Last opp en PNG-logo med gjennomsiktig bakgrunn (maks 500 kB, minst 600 px bred).
Velg hvordan logoen din oppfører seg i Dark Mode:
Last opp en egendefinert skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for å erstatte standard overskriftsskrift.
Skriften brukes også på eksporterte PDF-dokumenter.
I boksen 'Fargepreset for plattformene' fastsetter du aksentfarger, tekstfarger og bakgrunnsfarger direkte — atskilt for lys og mørk. Her finnes det ikke noe valg mellom ferdige fargeskjemaer; et tomt felt bruker standardfargen.
'Forhåndsvisning av farger' ved siden av viser hver endring med en gang. Med
Velg mellom Standard, Større eller Mindre for å justere skriftstørrelsen på overskrifter.
Aktiver eller deaktiver formatering med store bokstaver for overskrifter.
Klikk
Merk: Ved opprettelse av nye artistplattformer brukes byråets skrift- og fargeinnstillinger automatisk.
Tilpass navnekonvensjonene for alle eksporterte dokumenter. Dette sikrer at alle PDF-er og regneark følger byråets navnestandarder.
Konfigurerbare filnavn inkluderer:
Konfigurer standard kontraktdokumentmaler, inkludert topp-/bunntekstinnhold, hvilke felt som skal vises, egendefinerte feltetiketter og standard betalings-/kanselleringsbetingelser.
Disse innstillingene fungerer som standarder for alle artistplattformer — individuelle plattformer kan overstyre dem ved behov.
Under "Betegnelser i kontrakten" kan du konfigurere følgende kontraktstekster på alle støttede språk:
Den passende språkversjonen brukes automatisk når en kontrakt genereres på det språket.
Konfigurer standard fakturamaler, inkludert:
Tilgjengelighet: DATEV-integrasjonen er kun aktiv for plattformer med forretningssted i Tyskland.
Koble byråplattformen din til DATEV-regnskapsprogramvare for sømløs overføring av økonomidata.
Gå til
Merk av
Når den er aktivert, konfigurer følgende felt:
Kartlegg inntekts- og utgiftskategoriene dine til de riktige DATEV-kontoene:
Provisjons- og utleggsfakturaer bokfører eksporten etter skattekategorien deres (innland, EU B2B, tredjeland, EU OSS). Feltene Provisjonsinntekt … og Utleggsinntekt … forblir tomme så lenge du ikke legger inn en egen konto der; den grå plassholderen viser kontoen eksporten da bokfører på — inntektskontoen i samme kategori. Innenlands tar den inntektskontoen for mva-satsen: ved 19 % Inntekt innland 19% mva, ved 7 % Inntekt innland 7% mva og ved 0 % Inntekt innland 0% mva. Det samme gjelder for en faktura til et annet EU-land som bokføres som en innenlandsk med 19 %, 7 % eller 0 %. I plassholderen står kontoen for 19 % for innland; det gjør også merknaden under kontotildelingene oppmerksom på. Fakturaer som allerede er overført til DATEV, og kreditnotaene deres, bokføres fortsatt som før, slik at originalen og kreditnotaen opphever hverandre i DATEV.
Legger du inn et nummer i ett av disse feltene, bokfører eksporten dit. Tømmer du feltet igjen, er den egne kontoen opphevet, og eksporten tar igjen inntektskontoen. Står det noe annet enn et nummer i feltet, for eksempel «0» eller «-», blir den tidligere oppføringen stående. De øvrige feltene i kontotildelingene beholder nummeret sitt hvis du tømmer dem.
En faktura til et annet EU-land uten reverse charge med mottakerlandets mva-sats (f.eks. 21 % for Belgia) bokfører eksporten på den passende OSS-kontoen, med mva-koden 250 og med land og sats i feltene 40 og 41 — slik trekker ikke DATEV tysk merverdiavgift ut av den. Med 19 %, 7 % eller 0 % bokføres en slik faktura som en innenlandsk faktura. Inntekter med reverse charge går uten mva-kode til Inntekt EU B2B (RC); mottakerens MVA-nummer står i felt 40. Er mottakeren utenfor EU, bokføres reverse charge på tredjelandskontoen.
Bytter du Kontoplan, følger alle kontoer som fortsatt har standardverdien, med. Numre du har lagt inn selv, blir stående som de er.
Har kontoer fortsatt standardnumrene fra den andre kontoplanen — for eksempel er SKR04 innstilt, men 8400, 1400 eller 1200 lagt inn —, står det en merknad over kontotildelingene: «Disse kontoene kommer fortsatt fra SKR03, men innstilt er SKR04. Bokført slik havner beløpene i DATEV på kontoer som betyr noe annet i SKR04:», og under den for hver konto det gamle og det nye nummeret. Knappen
Under kontotildelingen bestemmer du om fakturaer og utgifter skal bokføres på hver sin konto i DATEV. Mange regnskapsførere ønsker det, fordi de da kan føre åpne poster per kunde og per leverandør. Tidspunktet for en omlegging avtaler du helst med regnskapsføreren din.
Kundekontoer (kundereskontro): Under Bokfør fakturaer på velger du én konto per kunde (anbefalt) eller samlekontoen for kundefordringer. Med kundekontoer får hver kunde ved første eksport sitt eget kontonummer fra området under Nummerområde. Før det første nummeret tildeles, bekrefter du én gang med Bekreft området at området er ledig hos regnskapsføreren din; inntil da stopper hver eksport der en kunde ville fått en ny konto. Under Tildelte kundekontoer ser og endrer du hvert nummer, og det samme hos partneren i feltet Kundekonto i DATEV. Fakturaer som allerede er eksportert, blir stående der de er bokført.
Med Send med navn og adresse (stamdata) inneholder eksporten i tillegg stamdataene til nye eller endrede kunder, slik at regnskapsføreren slipper å skrive dem av.
Leverandørkontoer (leverandørreskontro): Under Utgifter til DATEV velger du bokføre på én konto per leverandør (anbefalt), bokføre direkte på betalingsmetoden eller ikke overføre. Med leverandørkontoer bokføres utgiften på leverandørens konto, og regnskapsføreren bokfører betalingen ut fra kontoutskriften — slik står ingen betaling to ganger på banken. Nummerområde, bekreftelse og liste fungerer som for kundekontoene; hos partneren heter feltet Leverandørkonto i DATEV. Kontantbetalinger og privat utlagte utgifter bokføres som standard direkte på kasse eller privat innskudd, fordi det ikke finnes noen kontoutskrift for dem.
Kontoer for utgifter: Her legger du inn kostnadskontoen per kategori og motkontoen per betalingsmetode. Avklar helst forslagene med regnskapsføreren din.
Et nytt DATEV-oppsett starter med én konto per kunde og per leverandør. Hvordan utgiftene kommer til regnskapsføreren som fil, står under DATEV-eksport.
Koble byråplattformen din til DocuSign for digitale kontraktsignaturer.
Gå til
Klikk
Logg inn på DocuSign-kontoen din og autoriser J.SHOW.
Når tilkoblingen er opprettet, ser du e-posten til den tilkoblede kontoen og tilkoblingstidsstemplet. For å koble fra, klikk
Hver byråplattform kan ha sin egen DocuSign-konto. Tilkoblingen deles med alle tilkoblede artistplattformer med mindre den overstyres på plattformnivå.
Så snart DocuSign er tilkoblet, kan du i blokken Signeringsrekkefølge bestemme i hvilken rekkefølge kontrakter sendes ut som standard:
Denne innstillingen fungerer som standard for alle tilkoblede artistplattformer — ved utsending kan den endres for hver enkelt kontrakt. Artistplattformer kan i tillegg avvike fra byråets standard i sine egne innstillinger.
I boksen Følgebrev legger du inn en tekst som står i hver e-post DocuSign sender en kontrakt til signering med. Den gjelder for alle artister uten eget følgebrev og vises forhåndsutfylt i sendevinduet i feltet Melding til mottakerne, hvor den kan tilpasses for hver utsendelse. Plassholdere som i Deal Memo (f.eks. {artist}, {showdate}, {venue}) erstattes med opplysningene fra dagen. Boksen vises så snart DocuSign er tilkoblet.
Bytter byrået ditt fra en annen programvare, trenger du ikke skrive av noe. Supporten overfører beholdningen din i ett steg — for byrået og for hver av artistene dine.
Supporten overfører så langt som mulig alle kontaktopplysninger og kontaktpersoner, også for spillestedene.
Eksporter alle dataene programvaren du har brukt hittil, kan gi — for byrået og for hver artist. Du trenger ikke etterbearbeide filene; helst som CSV, men et hvilket som helst annet format er også greit.
Send filene til support@j.show. Supporten avklarer med deg hva som kan overføres, og gjennomfører deretter overføringen. I selve plattformen finnes det ingen knapp for dette.
Det som allerede står i beholdningen din, blir ikke opprettet en gang til: Spillesteder og overnattingssteder kjenner J.SHOW igjen på navn og by, partnere på navnet. Dagene kobles til de eksisterende oppføringene.
Generer et innebyggbart JavaScript-snutt for å vise turnédager på byråets nettsted. Dagene oppdateres automatisk i sanntid.
Gå til
Kopier den angitte JavaScript- og HTML-koden.
Lim den inn på nettstedet ditt der du vil at datoene skal vises.
Innbyggingskoden kan tilpasses med CSS for å matche nettstedets styling.
Merk: Er lisensen til byrået utløpt, blir dagslisten stående tom — også for artistene byrået viser i den. Etter forlengelsen fylles den av seg selv igjen.
Personvern: På samme side beskriver avsnittet 'Personvern' hva den innebygde dagslisten teknisk gjør når noen åpner nettstedet ditt — ingen informasjonskapsler, ingenting lagret i nettleseren til de besøkende, bare opplysningene fra hvert sidekall, servere i Tyskland. Under står 'Mal for personvernerklæringen din' med byråets adresse allerede satt inn; klikk i tekstfeltet for å markere hele teksten, og overfør den til personvernerklæringen på nettstedet ditt. Detaljer som for artistplattformen.
Valgfritt kan URL-parametre konfigureres for opptil 3 billettlenker. Disse parametrene legges automatisk til alle genererte billettlenke-URL-er — nyttig for sporingsparametre, affiliate-koder eller kampanjeidentifikatorer.
Gå til
Alle som er en del av turnéproduksjonsteamet — eller trenger tilgang til J.SHOW-appen — må bli personlig invitert til å bli med på artistplattformen og opprette en profil.
Dette inkluderer byråets medarbeidere.
Slik inviterer du noen
Logg inn på
Naviger til
'Inviter person'-vinduet vises.
Skriv inn deres navn, e-postadresse, foretrukne språk, deres funksjon og tilgangsrettigheter, og merk av for å aktivere Crewbooking-verktøy om nødvendig.
Hent fra byrået: Hører plattformen til et byrå, og jobber du i byrået som eier eller med en medarbeidertilgang, står søkefeltet
Listen viser personene du ser under
Mobil:
Merk: Hvis en bestemt funksjon mangler i rullegardinmenyen, gå til
Klikk
Forsinkede invitasjoner
Hvis du valgte LAGRE OG SEND SENERE, kan du sende alle ventende invitasjoner på én gang ved å klikke
Dette er nyttig hvis du foretrekker å fullføre oppsettet — som å tildele Reisefølger eller legge til informasjon om dagen — før du varsler teammedlemmer.
Hva skjer deretter
Den inviterte personen vil motta en e-postinvitasjon til å registrere seg på artistplattformen og opprette sin personlige profil.
Når de er registrert, kan de logge inn via nettleseren og/eller bruke J.SHOW-appen.
Merk: Selv etter at invitasjonen er sendt — og før personen registrerer seg — kan du fortsatt oppdatere deres tilgangsrettigheter og funksjon under
Merk: Du kan invitere noen uten å sende den offisielle systemgenererte e-posten.
Så snart en person er lagt til — uansett om invitasjonen er sendt, lagret for senere, eller ennå ikke akseptert — kan du fortsatt åpne deres 'Invitasjon'-skjema ved å klikke på navnet deres i systemet, og manuelt kopiere registreringslenken nederst i vinduet.
Administrere personer på plattformen
For å redigere en annens profil (som admin, byrå eller TM med tillatelse):
Gå til
For å redigere din egen profil:
Klikk på navnet ditt eller velg
Flere funksjoner per person: I vinduet
I reisefølget på en dag velger du for slike personer i kolonnene Funksjon og 2. funksjon blant alle funksjonene i profilen deres. Per dag har en person fortsatt høyst to funksjoner. Valget kan gjøres av Admin, Byrå og Tourmanagement — av tourmanagere hvis de selv står i reisefølget eller får redigere alle dager.
I personlisten under
Merk: Funksjonene til en person kan endres av Admin, Byrå og Tourmanagement.
For midlertidig å fjerne noens tilgang uten å slette profilen deres:
Gå til oppføringen deres under
De vil ikke lenger ha tilgang til plattformen, men kan reaktiveres når som helst.
Det virker umiddelbart, også om personen er logget inn akkurat nå: Fra neste klikk kan personen ikke lagre noe lenger (bare slette sin egen profil), API-et og Assistenten avviser personen, og e-post fra personen til advancing-adressen avvises. Offlinekopien og turnépasset til personen erstattes av en melding neste gang de hentes med nettforbindelse. Aktiverer du personen igjen, får den straks tilbake sitt tidligere tilgangsnivå.
Merk: Du kan ikke endre noens navn eller e-postadresse — kun de selv kan oppdatere denne informasjonen.
Merk: Du kan bare redigere andres profiler via desktop-versjonen. Du kan imidlertid redigere din egen profil i appen.
Trenger du et regneark over alle teammedlemmer?
Eksporter og skriv ut et regneark med alle oppførte personer på artistplattformen ved å gå til
Hvilke dager er en person booket på?
Gå til
Klikk på en person for å se alle dagene vedkommende er booket på — med Dato, Shownavn, Spillested, By og Status. Knappene
Snarveier: I vinduet til en person står
Merk: Bookinglisten er tilgjengelig for Admin, Byrå og Tourmanagement når
En invitasjon gjelder 30 dager — fristen teller fra utsendelsen, ikke fra opprettelsen. Deretter dør først bare lenken: personen står fortsatt i listen og kan gjenopplives med en ny lenke via send invitasjonen på nytt. Først 180 dager senere fjernes navn, adresse og tilknytninger. Avviste invitasjoner hopper over denne fristen.
Skrivefeil i adressen? Så lenge en invitasjon ennå ikke er akseptert, står e-postadressen som et felt i vinduet til den inviterte personen under
Når du er invitert til en artist- eller byråplattform, vil du motta en e-postinvitasjon til å registrere deg.
Åpne e-postinvitasjonen.
Klikk på
Velg et passord.
Logg inn på plattformen din.
Viktig: Selv om du allerede har en profil på én artistplattform, må du registrere deg separat for hver ekstra artistplattform du blir invitert til.
Bare klikk BLI MED NÅ i invitasjons-e-posten, og klikk deretter REGISTRER i skjemaet som åpnes.
Hvis du bruker samme e-post, overføres profildetaljene dine automatisk.
Det er flere måter å logge inn på artistplattformen din på:
➀ Via direkte lenke
Du vil motta en personlig invitasjons-e-post som inneholder en direkte URL til artistplattformen du har blitt invitert til. Følg bare lenken for å registrere deg eller logge inn.
➁ Via J.SHOW-appen
Bruk J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) for å få tilgang til artistplattformen på farten.
➂ Via nettleserappen
Du kan også logge inn når som helst via nettappen: app.j.show
Dette gir deg tilgang til din personlige appoversikt — som viser alle artistplattformer du er tilkoblet, enten via nettleser eller app.
Bytte mellom flere kontoer
Både i mobilappen og nettleserversjonen på app.j.show kan du være innlogget med opptil tre (3) forskjellige e-postadresser samtidig. Velg "legg til en annen konto" for å logge inn med ytterligere e-postadresser.
Språket som vises i J.SHOW avhenger av plattformtypen og standardspråket, dine personlige profilinnstillinger og enhets- eller nettleserspråket ditt.
Grensesnittspråket på byråplattformen vil alltid matche ditt nettleserspråk og kan ikke endres manuelt.
For artistplattformer følger grensesnittspråket din personlige
Du kan oppdatere den når som helst under
Hvis du er invitert til en artistplattform og ennå ikke har tilpasset profilen din, vil
For medarbeidere: Hvis du får tilgang til en artistplattform uten en personlig profil, vil grensesnittspråket automatisk følge det globale standardspråket — ikke nettleserspråket.
Globalt språk for en artistplattform defineres av administratoren under
Denne innstillingen bestemmer standard grensesnittspråk for:
Før du kaster deg ut i å opprette dager og turnéplaner, ta et øyeblikk for å personliggjøre rommet ditt på J.SHOW.
Enten du administrerer et band eller bygger en merkevare, hjelper det å sette opp det visuelle riktig til å skape en følelse av hjem, klarhet og profesjonalitet fra starten.
Med bare noen få justeringer kan du forvandle plattformen din fra et blankt lerret til et fullstendig brandet backstage-HQ.
Kom i gang!
Før du laster opp, bestem hvordan logoen din skal oppføre seg på tvers av Light og Dark Mode:
For å laste opp plattformlogoen din:
Gå til
I 'Logoopplasting'-boksen, velg en *.png-fil (maks 500 kB, minst 600 px bred) med gjennomsiktig bakgrunn.
Logoen tilpasser størrelsen automatisk for å passe toppteksten — beskjær tett for best resultat.
Velg et av de tre inverteringsalternativene over.
Klikk
Har du ikke ditt eget bilde? Gå til
For å endre skrifter for overskrifter:
Gå til
I 'Skrift for overskrifter'-boksen, last opp en skriftfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) for å erstatte standardskriften.
Du kan laste opp en separat fet versjon om nødvendig.
Merk av 'Overskrifter med store bokstaver' for å vise overskrifter med store bokstaver.
For å tilpasse fargeskjemaet til programvaren:
Gå til
I 'Farger'-boksen, velg mellom Standard, Klassisk eller Egne farger.
Bruk 'egne farger'-seksjonen nedenfor for å tilpasse hver farge individuelt.
En direkte forhåndsvisning vises i 'Forhåndsvisning av egne farger'-boksen til høyre.
Så snart du velger
Når du tilpasser dine egne farger under
Hvis to farger ligger for tett opptil hverandre — slik at teksten oppå blir vanskelig å lese — vises et
Bruk
For å veksle mellom Light og Dark Mode:
Gå til bunnlinjen på plattformen og klikk
Et 'Endre visning'-vindu vises.
Velg mellom Automatisk (enhetsinnstilling), Mørk eller Lys mode.
Valget gjelder for denne enheten eller nettleseren – for alle J.SHOW-plattformer og appen du åpner der. Andre enheter beholder sin egen innstilling; en enhet der du ennå ikke har valgt noe, starter med det sist lagrede valget ditt.
For å sjekke eller justere globale visningsinnstillinger:
Gå til
I 'Global'-boksen, kontroller at riktig artistforkortelse er angitt — denne vises i plattformtoppteksten og eksportfiler.
Kontroller også innstillingene for språk, datoformat og tidsformat for å sikre at de matcher dine regionale preferanser.
Artistplattform: Det valgte språket bestemmer standarden for nye inviterte og påvirker utskrevne dokumenter (f.eks. dagsplaner, kontrakter).
Du kan velge et annet språk for hver invitert på invitasjonstidspunktet.
Byråplattform: Visningsspråket følger automatisk nettleserinnstillingene dine.
Plattformen er for tiden tilgjengelig på 25 språk: tysk, engelsk, spansk, fransk, italiensk, nederlandsk, polsk, portugisisk, svensk, dansk, norsk, japansk, kinesisk, koreansk, tyrkisk, tsjekkisk, finsk, gresk, rumensk, ungarsk, estisk, latvisk, litauisk, russisk og ukrainsk.
Hver dag kan få sitt eget, entydige Dag-nr. — satt sammen av artistforkortelsen og dagens interne ID, for eksempel QE-10772. Uten artistforkortelse brukes underdomenet med store bokstaver. Som standard er det slått av — uten bryteren vises det ingen steder.
Gå til
Når det er slått på, vises dagnummeret på dagen (datamaskin og mobil, under hoveddataene), på fakturaer og forskuddsfakturaer (ved flere dager med alle numre) samt som plassholder {shownumber} i kontrakten og {show_number} i e-posten med fakturaen. Plassholderne tilbys bare når dagnummeret er slått på.
Byråplattform: Under
Adressen til plattformen din (f.eks. dittband.j.show) kan du endre selv — høyst én gang i løpet av 365 dager. Deretter er neste endring først mulig ett år senere.
Artistplattform: Gå til
Byråplattform: Gå til
Vinduet 'Endre underdomene' åpnes. Skriv inn ønsket navn under 'Ny adresse' — J.SHOW sjekker det allerede mens du skriver, og melder om det er ledig. Tillatt er 3 til 20 tegn: små bokstaver (a–z), sifre og enkeltstående bindestreker, men ingen bindestrek i starten eller slutten.
Hak av for 'Jeg forstår at neste endring først er mulig om ett år.' og klikk på 'Endre adressen nå'. Omleggingen tar bare noen sekunder.
Dette skjer:
I vinduet bak blyanten ser du også 'Tidligere adresse, videresender' — og, så lenge årssperren løper, fra når neste endring er mulig igjen.
Oversikt over dager (
Status og standard fargekode i oversikt over dager
Filtre og søk (mobil)
Mobil-oversikt over dager tilbyr avanserte filtrerings- og søkefunksjoner:
Den samme knappen
Filterinnstillinger lagres og gjenopprettes automatisk neste gang du åpner listen.
Kartvisningen viser alle dagene dine på et interaktivt kart, med spillested-lokasjoner som fargede markører koblet sammen med turnéruterlinjer.
For å åpne kartvisningen:
Gå til
Kartet lastes inn, sentrert på dag-lokasjonene dine med automatisk zoom for å passe alle markørene.
For å filtrere dager på kartet:
Bruk Fra- og To-datovelgerne for å begrense det viste datointervallet.
Filtrer etter dagstype (f.eks. konsert, festival, reise) eller etter status (f.eks. ikke bekreftet ennå, Opsjon, bekreftet).
Merk av 'bare mine dager' for å vise kun dager der du er en del av Reisefølge.
Klikk
For å samhandle med dag-markører:
Klikk på en markør for å åpne et popup-vindu som viser dato, spillestedsnavn, shownavn og status.
Klikk på popup-vinduet for å navigere direkte til dagsoversikten.
Merk: Hvis regionbeskyttelse (radiusklausul) er konfigurert for en dag, vises en sirkel rundt spillestedet som viser det beskyttede området.
Merk: Turnéruterlinjer kobler automatisk sammenhengende spillesteder for å visualisere turnéstien. En ny linje starter så snart det går mer enn én dag mellom to påfølgende stopp.
Fokusvisningen gir en kondensert, utskrivbar oversikt over flere dager med nøkkeldetaljene deres — ideell for raske turnésammendrag.
For å åpne fokusvisningen:
Gå til
Velg under
For å tilpasse den viste informasjonen:
Åpne
Dagens gang — Planleggingsstatus, Oppgaver, Tidsplan, Privat notat, Catering, Annet, Fritt felt
Reise og overnatting — Ankomst, Overnattingssted, Avreise, Reisefølge, Kjøretøy
Sted og kontakter — Spillested, Spillesteds-spesifikasjoner med Scene, Logistikk, Merchandise og Hospitality, i tillegg KP Spillested inkl. tekniker, Partner inkl. KP og KP Andre
Innhold — Filer
Filer viser filene for hver dag slik boksen Filer i dagsvisningen gjør: etter kategori, med forkortelsen for hvem en fil er synlig for, og — hvis plattformen din er satt opp slik — de generelle filene under. Du laster opp direkte her, også med dra-og-slipp; som på dagen kan du velge
Spillesteds-spesifikasjoner er der bare en overskrift: De fire delene under krysser du av enkeltvis, inndelt som i innstillingene under Synlighet spillestedsinformasjon. Slik setter du for eksempel sammen bare Scene for teknikken eller bare Merchandise for merchandisefirmaet.
Innrykket under Planleggingsstatus står de enkelte statusene — Planlegging, Stage rider, Hospitality rider og dine egne felt. Fjern krysset for det du ikke trenger her. Statusen setter du direkte i fokusvisningen, uten å åpne dagen. Seksjonen ses av Admin og Byrå, av Tourmanagement bare med innstillingen fra Planleggingsstatus.
Klikk på Vis for å bruke valget.
Klikk på enkelte dager for å utvide eller skjule detaljene deres.
Kolonner eller tabell:
Med bryteren
I Tabell står hver dag på sin egen rad — også fridager og reisedager. Den første kolonnen Dag viser dato, dagstype, by og spillested eller tittel, deretter følger én kolonne per valgt seksjon med en forhåndsvisning på én linje. Holder du musepekeren over en celle eller trykker på den, åpnes hele seksjonen ved siden av; med blyanten redigerer du den.
Planleggingsstatus vises som smale fargekolonner, én per status, med en forkortelse i overskriften — hele navnet vises når du holder musepekeren over. Skraverte celler betyr at statusen ikke finnes for den dagstypen.
Seksjoner med innskrivingsfelt redigerer du direkte her — skjemaet åpnes over siden, du trenger ikke åpne dagen. Det krever skriverettighet på den dagen.
Last ned som PDF eller Excel:
Til høyre for Vis står knappene
Begge følger visningen: Med Tabell står hver dag på sin egen rad, med Kolonner står dagene ved siden av hverandre — i PDF-en fem per side i liggende format. I Excel-filen står dato, dagstype, status, by og spillested i egne felt, slik at du kan sortere og filtrere.
En fil inneholder høyst 250 dager. Er det flere, står det en merknad øverst — velg da en kortere periode.
Merk: Fokusvisningen er tilgjengelig for brukere med tillatelsene Admin, Byrå eller Tourmanagement.
«Spillesteder» som legges til i spillestedsdatabasen på en
Gå til
Et nytt «OPPRETT SPILLESTED»-vindu åpnes
Fyll ut relevant informasjon, for eksempel adresse, kontaktperson, kapasitet, parkering osv.
Adresseforslag: Så snart du begynner å skrive i feltet Navn, vises en liste over steder med adressen deres under feltet. Først et klikk på et forslag fyller ut Gate, Postnr., By, Region og Land — søket fyller aldri ut et felt av seg selv. Det du allerede har skrevet, gjør forslagene mer presise.
Passer ingen av forslagene? Skriv da inn adressen selv; listen lukker du med Esc eller ved å klikke ved siden av. Når du har valgt et forslag, melder søket seg ikke mer — det du retter etterpå, blir stående.
Duplikatsjekk: Hvis et spillested med samme navn og by allerede finnes i spillestedsdatabasen, vises et varsel for å forhindre dupliserte oppføringer.
Klikk
Den nye «Spillested» vises i spillestedslisten
For å legge til en «Spillested» på en enkelt
Merk: Du kan generere og skrive ut et regneark basert på spillestedslisten på Artistplattformen
ved å velge
Importmulighet: Hvis du migrerer fra en tidligere programvare, kan din eksisterende spillestedsdatabase importeres til J.SHOW på forespørsel.
For å slette en spillested:
Gå til
Et «rediger spillested»-vindu åpnes.
Klikk
Større spillesteder har ofte flere scener eller saler (f.eks. hovedsal, studio, klubb). I J.SHOW oppretter du slike scener direkte på spillestedet: en scene arver automatisk spillestedets adresse og kontaktpersoner, men har egne verdier for kapasitet, scenemål, backstage, load-in, parkering og filer.
Opprette og redigere scener:
Åpne spillestedet (vinduet «rediger spillested»). I
Bruk
Når du bytter fane, viser de fargemarkerte seksjonene (
Merk: Scener kan også legges inn med en gang når du oppretter et nytt spillested — i
Booke en dag på en scene:
Desktop: Dagens spillested-skjema viser
Mobil: I det mobile skjemaet for dagen velger du scenen via nedtrekksmenyen
Dagen viser det kombinerte navnet (f.eks. Spillested – Scene); i spillestedlisten vises hver scene som sin egen, direkte valgbare rad under sitt spillested.
Slå sammen eksisterende oppføringer:
Hvis scener tidligere ble lagt inn som separate spillesteder (f.eks. «Rådhuset sal A» og «Rådhuset sal B»), foreslår J.SHOW automatisk å slå dem sammen. Lenkene vises i navigasjonslinjen til spillestedlisten så snart det finnes forslag (kun admin og byrå):
Åpne
Visningen
Koble fra eller slette en scene:
Scenefanen tilbyr tre handlinger:
Selve spillestedet kan skjules fra utvalget hvis dager alltid skal bookes på en bestemt scene — dager og data beholdes, og det kan vises igjen via skjemaet for å legge til scener.
Gjøre en eksisterende oppføring til en scene:
Ofte oppdager man det først når man oppretter en scene: salen har lenge stått som eget spillested i lista. Nettopp der ligger snarveien: i vinduet
Merk: Scenehåndteringen er tilgjengelig både på artist- og byråplattformen. KI-assistenten kan også opprette og koble fra scener og booke dager på scener.
«Partners» som legges til i partnerdatabasen på en
Gå til
Et nytt «OPPRETT PARTNER»-vindu åpnes
Fyll ut relevant informasjon, for eksempel firmanavn, kontaktinformasjon, fakturaadresse osv.
Under Type velger du hva partneren er for deg — også Frilanser. Under kan du beskrive typen nærmere i feltet Spesifikasjon (opptil 100 tegn), f.eks. «lydteknikk». I partnerlisten og i partnerboksen på dagen står den da bak typen: «Frilanser · lydteknikk». Uten spesifikasjon står det som før bare typen.
Mobil: Oppretter du en ny partner på dagen, finner du feltet Spesifikasjon også i skjemaet. En eksisterende spesifikasjon endrer du i desktopversjonen.
Klikk
Den nye «Partner» vises i partnerlisten
For å legge til en «Partner» på en enkelt
Merk: Du kan generere og skrive ut et regneark basert på partnerlisten på Artistplattformen
ved å velge
For å slette en partner:
Gå til
Et «Rediger partner»-vindu åpnes.
Klikk
Gå til
Øverst i vinduet finner du «Type:». Klikk på det for å åpne listen og huk av én eller flere typer: Hotell, Hostel, Leilighet, Privat overnatting, Oppstillingsplass for nightliner, Campingplass. Et hotell med bussparkering er altså «Hotell, Oppstillingsplass for nightliner». Et nytt overnattingssted starter som «Hotell»; minst én type er alltid huket av.
Skjemaet viser bare feltene som passer til typen — ved flere typer alle passende felter. Adresse, kontaktopplysninger og Annet er alltid med.
Opplysningene om oppstillingsplassen står under overskriften Oppstillingsplass: Strøm tilgjengelig, antall tilkoblinger per type (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Pris per time (bare for Oppstillingsplass for nightliner), Pris per dag, Åpningstider og Oppstillingsplass (størrelse, høyde, antall). Det du skriver under Annet, blir dagens «Annet»-oppføring når du legger overnattingsstedet til en dag.
Et skjult felt beholder innholdet sitt — bytter du tilbake til typen, er det der igjen.
Adresseforslag: Så snart du begynner å skrive i feltet Navn, vises en liste over steder med adressen deres under feltet. Først et klikk på et forslag fyller ut Gate, Postnr., By, Region og Land — søket fyller aldri ut et felt av seg selv. Det du allerede har skrevet, gjør forslagene mer presise.
Passer ingen av forslagene? Skriv da inn adressen selv; listen lukker du med Esc eller ved å klikke ved siden av. Når du har valgt et forslag, melder søket seg ikke mer — det du retter etterpå, blir stående.
Duplikatsjekk: Hvis et overnattingssted med samme navn og by allerede finnes, vises et varsel for å forhindre dupliserte oppføringer.
Klikk
Det nye overnattingsstedet vises i listen; kolonnen Type viser typene.
For å legge til et overnattingssted på en enkelt
Filtrere listen: Over listen til venstre finner du «Type:», satt til alle. Velg en type for for eksempel bare å se campingplasser; et søkeord du har skrevet inn, blir stående. Ved siden av ligger radiussøket.
Oppstillingsplass rett fra et spillested: I redigeringsvinduet til et spillested står knappen
Merk: Fanen
Merk: Du kan generere og skrive ut et regneark basert på listen over overnattingssteder på Artistplattformen
ved å velge
Importmulighet: Hvis du migrerer fra en tidligere programvare, kan dine eksisterende overnattingssteder importeres til J.SHOW på forespørsel.
For å slette et overnattingssted:
Gå til
Et «Rediger overnattingssted»-vindu åpnes.
Klikk
På
Klikk på stjernene ved siden av et spillested eller et overnattingssted for å åpne et vurderingsskjema.
Tildel en stjernevurdering og legg eventuelt til en kommentar.
Gjennomsnittsvurderingen og antall vurderinger oppdateres umiddelbart (uten at siden må lastes inn på nytt). Vurderinger fra andre plattformer er synlige anonymt — bare plattformnavnet vises.
Vurderinger inkluderes også i CSV-eksporten av listene over spillesteder og overnattingssteder.
Inne i en dag
Klikk på
Du blir videresendt til den tilhørende liste, der du kan søke etter ønsket oppføring.
Hvis den ikke finnes ennå, klikk
Fyll ut relevant informasjon og klikk
Oppføringen blir automatisk brukt i den aktuelle dagen,
og lagres også i den tilhørende liste — slik at den blir tilgjengelig i andre dager og plattformer.
Adresseforslag: Når du legger til et spillested, et overnattingssted eller en partner, vises en forslagsliste for navnet du skriver. Et klikk på et forslag fyller ut adressefeltene; uten det klikket blir alt slik du har skrevet det.
Passer ingen av forslagene? Skriv da inn adressen selv — listen forsvinner med Esc eller et klikk ved siden av, og etter et valgt forslag blir rettelsene dine stående.
Duplikatvarsel: Hvis en oppføring med samme navn og by allerede finnes, vises et varsel for å forhindre duplikater.
I listene
Skriv inn et postnummer eller sted under «Radius:» over listen, og velg radius ved siden av: 10, 25, 50, 100 eller 200 km (standard 25 km). Trykk Enter eller endre radius, så viser listen bare oppføringer innenfor denne radiusen — også i kombinasjon med et søkeord og, for overnattingssteder, med filteret «Type:».
Første gang finner J.SHOW ut hvor oppføringene ligger, basert på postnummer, sted og land; mens det pågår, ser du «Steder fastsettes … N igjen» ved siden av, og listen lastes deretter inn på nytt. Oppføringer uten en adresse som kan finnes, vises aldri i en radius. Endres postnummer, sted eller land for en oppføring, fastsettes den på nytt neste gang.
Den valgte radiusen forblir aktiv mens du blar eller søker i listen.
Merk: Radiussøket er tilgjengelig i desktop-versjonen av artist- og byråplattformen.
Alle spillesteder, overnattingssteder eller partnere som legges til inne i en dag, lagres automatisk i den globale databasen — og hvis du er del av et byrå, blir de også tilgjengelige for alle tilknyttede Artistplattformer.
Når du redigerer et spillested, et overnattingssted eller en partner inne i en dag, oppdateres oppføringen også i den globale databasen hvis du huker av «Oppdater datasett globalt».
Merk: Andre dager som bruker samme oppføring, forblir upåvirket — de beholder den opprinnelige versjonen med mindre den oppdateres manuelt.
Merk: For kjøretøy vil avhuking av «Oppdater datasett globalt» bruke endringene på alle dager — tidligere og fremtidige — som fortsatt bruker nøyaktig samme kjøretøyoppføring som før oppdateringen.
Hvis du migrerer fra et annet system, kan din eksisterende database over spillesteder, overnattingssteder eller partnere importeres til J.SHOW på forespørsel. Kontakt support for å koordinere importen.
For å laste ned et regneark med eksisterende oppføringer, gå til
For å slette en oppføring fra den globale databasen:
Gå til den aktuelle fanen (f.eks.
Klikk
For å opprette et nytt «Dag» av en hvilken som helst type på en Artistplattform:
Gå til
Klikk
Et «Velg dato»-vindu åpnes.
Velg ønsket dato fra kalenderen.
Direkte på kalenderdagen: Raskere går det fra
Desktop: På en berøringsenhet i desktopvisningen kan man ikke holde musen over — der er knappen blek, men alltid synlig.
Mobil: I den mobile kalendervisningen finnes ikke denne knappen. Opprett dagen der som vanlig via
For å redigere «Hoveddata»-boksen, klikk på
For å redigere en dato, klikk på
Et felt med teksten
Hvis du ikke fjerner avhukingen, vises notisen i «Hoveddata»-boksen i dagsoversikten.
Opprette tidsperioder: Hvis du er booket til en festival, men ikke er sikker på den eksakte datoen ennå, bruk
Merk: I oversikt over dager vises datoen som en tidsperiode — fra tidligste til seneste valgte dato — selv om noen dager mellom hoppes over.
Når den endelige datoen er bekreftet, klikk på
Viktig: For mest mulig effektiv bruk av J.SHOW-appen, opprett en separat dag for hver dag av en turné — også for dager som reise- eller nedriggingsdager.
Dele opp et tidsrom i separate dager: Har en dag fått flere dager lagt til via
De nye dagene overtar alt fra dagen — spillested, partnere, kontaktpersoner, tidsplaner, catering, overnattingssteder inkludert romfordeling, kjøretøy, reisefølge, synligheter, gjestelisteinnstillinger, planleggingsstatus og nettstedopplysninger. Økonomien (kontrakt, prosentavtale, fradrag, tilleggskostnader) blir bare værende på den opprinnelige dagen, slik at gasjen ikke mangedobles; gjesteoppføringer og kommentarer kopieres ikke.
Hvis du har flere show samme dag, legg til en separat dag for hvert show og bruk
Tidspunktene bestemmer så rekkefølgen på dagene i oversikt over dager.
Merk: En dags tidssone følger automatisk det valgte spillestedet — også hvis du bytter spillested senere.
Har en dag ingen egen tidssone — typisk en fridag uten spillested midt i en turné — arver den tidssonen fra den siste foregående dagen, så lenge turneen fortsetter: følger det en dag etter, gjelder den overtatte tidssonen for pauser på opptil to uker; rett etter en dag gjelder den også uten en etterfølgende dag. Ellers gjelder plattformens tidssone igjen. En hviledag i Tokyo blir dermed værende i Tokyo i stedet for å hoppe hjem for én dag. Avlyste dager, ideer og opsjoner gir ikke tidssonen sin videre.
Riktige tidssoner er viktige for kalendersynkroniseringer og iCal-feeds.
Tidsforskjell: Ligger dagen i en annen tidssone enn dagen før, viser Grunnleggende informasjon-boksen et badge ved siden av datoen med tidsforskyvningen (f.eks.
Velg
Velg deretter
Hvis du setter status for dagen til
Merk: TBA påvirker «Dagsliste for nettsted»-funksjonen. Når dagen publiseres, vises det automatisk på nettstedet ditt hvis den integrasjonen er aktivert.
Status og standard fargekode i tittel for dagen og dagslisten
Effektiv navngivning av en dag
TIPS: Bytt enkelt mellom ulike dager ved å bruke venstre og høyre piltaster på tastaturet.
En dato skrives inn på samme måte overalt — ett felt i stedet for tre atskilte ruter for dag, måned og år, både på desktop og på mobil. Før oppførte inntastingen seg forskjellig alt etter hvor du var: noen ganger ble det overskrevet og hoppet videre, noen ganger lagt til, noen ganger måtte du bruke tabulatortasten.
Nederst i «Hoveddata»-boksen holder du oversikt over hvor langt forberedelsene til en dag har kommet. Hvert valg farger kanten av feltet, slik at du ser status med én gang.
Under dem står dine egne planleggingsstatusfelt, hvis du har opprettet noen (se Planleggingsstatusfelt) — hvert bare for de dagstypene feltet er slått på for.
Setter du Planlegging til
I mobilvisningen finner du også Planlegging, Stage rider, Hospitality rider og dine egne felt under Hoveddata.
Merk: Planleggingsstatusen ses og settes av Admin og Byrå. Tourmanagement får gjøre det når valget
For å effektivisere advancing-prosessen kan du enkelt redigere flere dager samtidig.
Gå til
Et «rediger flere»-vindu åpnes.
Klikk
Klikk deretter
Du blir nå videresendt tilbake til «rediger flere»-grensesnittet.
For hver seksjon du vil redigere (f.eks. Title, Spillested, Dag Type), gjør endringene dine og klikk
Merk: Når en seksjon har identisk informasjon på tvers av alle valgte dager, blir den understreket i grønt for enkel referanse.
Endringsloggen viser på tvers av plattformen hvem som endret hva, og når: dager opprettet, flyttet, redigert eller slettet — samt endringer i Reisefølge. Hver oppføring nevner personen og tidspunktet.
Desktop: Loggen vises som en egen boks på startsiden. Den er synlig for alle tilgangsnivåer — hver person ser kun oppføringene som samsvarer med egne tillatelser.
Tittelen på en oppføring (f.eks.
Klikk på lupe-ikonet i boksens tittel for å åpne søket:
Hvem som la hvem til i Reisefølget på en dag, og når, kan du også spore via loggen.
At en dag ble slettet, ser alle som hadde lov til å se denne dagen — også Tourmanagement, Crew+, Crew og Guest.
Sist redigert per boks: I dagvisningen har hver boks (Hoveddata, tidsplaner, catering, Annet, overnattingssted, anreise, hjemreise, spillested, partner, kontaktpersoner, frie felter …) en liten
Hente tilbake tidligere versjoner: Tidsplan 1–3, Catering, Annet og de frie feltene 1–3 husker sine tidligere versjoner — hver lagring som endrer noe, legger igjen en, også via maler, API-et eller Assistenten. Åpne boksen med og klikk
Per boks beholdes de siste 30 versjonene; innholdet fra før den første registreringen heter «Versjon fra før registreringen». Versjoner finnes på desktop og mobil for Admin, Byrå og Tourmanagement — Tourmanagement ser bare versjoner som var synlige for Tourmanagement den gangen.
Hvis du migrerer fra en annen turnéprogramvare, støtter J.SHOW masseimport av dine eksisterende data for dagen.
Hva som overføres:
Det beste er om du sender eksporten din som CSV. Går ikke det, er et hvilket som helst annet format også greit.
Importprosessen matcher automatisk importerte spillesteder og arrangører mot dine eksisterende databaser for å forhindre dupliserte oppføringer. Nye spillesteder og arrangører opprettes ved behov.
Merk: Dagsimporter utføres av J.SHOW-supportteamet for å sikre dataintegritet. Kontakt support@j.show for å koordinere importen din — send med eksportfilene du vil overføre.
Engangsoverføringen av dataene dine når du bytter, er gratis.
Turnéblokker er navngitte tidsperioder i kalenderen din — de brukes både til å gruppere dager (f.eks. turneetapper, festivalperioder) og til å sperre tid når ingen show skal bookes (f.eks. ferie, studiotid, pauser).
Det finnes to måter å opprette en turnéblokk på:
➀ Fra Dager-siden:
Gå til
Kalenderen åpnes i blokkopprettelsesmodus. Klikk på en dato for å sette start for blokken.
Klikk på en annen dato for å sette slutt.
Skriv inn et navn (f.eks. «European Leg», «Festival Run») og klikk
➁ Fra kalenderen:
Hvis du allerede er i
Velg start- og sluttdatoer ved å klikke i kalenderen, skriv inn et navn og klikk
Turnéblokker er visuelt atskilt i oversikt over dager. I kartvisningen avgrenser de derimot ikke turnérutene — der starter en ny linje så snart det går mer enn én dag mellom to påfølgende stopp.
I listen over dager står hver oppføring på sin egen dato: starten på en blokk på dens første dag, slutten på dens siste, hver dag på sin dato. Ligger en blokk midt i en annen (f.eks. en prøve under en turné), vises den derfor på riktig sted mellom turnédagene, og begge blokkene tegnes som linjer ved siden av hverandre. En dag som du uttrykkelig har tilordnet en blokk, men som ligger utenfor blokkens periode, vises i listen ved starten eller slutten av blokken sin.
Merk:
«Ingen turné»-alternativ: Når du oppretter eller redigerer en turnéblokk, kan du aktivere avkryssingsboksen
Automatisk tilordning: Dager uten blokktilordning sorteres automatisk inn i matchende turnéblokker i kronologisk rekkefølge hvis datoen faller innenfor blokkens tidsrom. Disse automatisk tilordnede dagene vises mer diskret enn manuelt tilordnede.
Hvem som ser turnéblokker: Personer med Admin-, Byrå- eller Artist-rettigheter ser alltid turnéblokker. Tourmanagement ser dem hvis valget 'Personer med tourmanagement-rettighet kan se og legge til blokker' er aktivert under
Hvem som oppretter og redigerer turnéblokker: Admin, Byrå, Artist og — med det første valget aktivert — Tourmanagement kan opprette og redigere. Det andre valget, 'Alle kan se blokkene', gir bare visning, ikke redigering. Admin og Byrå redigerer alle turnéblokker; Artist og Tourmanagement bare blokkene de selv har opprettet. Å knytte dager til en blokk — knappen
Turnéblokker i kalenderabonnementet: Ditt personlige abonnement (feltet 'Dine dager fra denne plattformen' på
Enten du vil skrive ut dagsplaner for flere dager eller lage tekst- eller CSV-lister med eller uten Setlists:
Gå til
Et «Export»-vindu åpnes.
Velg blant de listede alternativene som nevnt over
Enten du planlegger detaljene, booker spillesteder og partnere eller styrer crew — J.SHOW holder hver dag fullstendig under kontroll.
Når du klikker på et «Dag» i oversikt over dager, lander du på
Har du en haug med åpne spillested-forespørsler og er usikker på hvilken rekkefølge som gir mest mening for turnéen? AI-turnéplanlegging beregner en fornuftig rekkefølge ut fra de åpne tilgjengelighetene dine — med kart og totalt antall kilometer.
Slik finner du planleggingen: Klikk på
Merk: Tilgjengelighetsverktøyet (å samle inn spillesteders tilgjengelighet fra partnere) leverer dataene til turnéplanleggingen — se Spillested-tilgjengelighet. Det er tilgjengelig for Admin og Byrå uten PRO, og AI-turnéplanleggingen bygger videre på disse dataene.
Hvem kan planlegge: Admin, Byrå og Tourmanagement kan opprette planlegginger. Personer med Artist-rettighet ser lagrede utkast, men kan ikke beregne en ny.
I fanen
Velg de tilgjengelighetene som skal inngå i turnéen.
En tabell av typen Flere dager er merket med 'Samleforespørsel' — den alene er nok for en turnéplanlegging, ellers trengs minst to tabeller. Datoer der det ligger en av dine egne dager (se Egne dager sperrer datoer), faller bort, det samme gjør celler som allerede er blitt en dag.
Bytt til fanen
Sett betingelsene dine — for eksempel start- og endepunkt per blokk — og la KI-en beregne en fornuftig rekkefølge.
Turnébetingelser: I boksen 'Turnébetingelser' setter du faste grenser som hver foreslåtte turné må overholde. Hvert felt er valgfritt — tomt betyr ingen grense:
'Maks. show per uke', 'Maks. show på dager på rad', 'Maks. netter borte fra hjemmebasen (per turnéblokk)', 'Maks. fridager på rad borte hjemmefra', 'Maks. km mellom to show', 'Min. km mellom to show', 'Maks. km reise til første show', 'Maks. km hjemreise etter siste show' og 'Maks. show per by'.
'Min. km mellom to show' er en nedre grense: To show som følger etter hverandre i en turnéblokk, skal ligge minst så langt fra hverandre, for eksempel for at publikummet ikke skal overlappe. Det telles kjørekilometer mellom de to showene, som ved 'Maks. km mellom to show'. Ligger minsteverdien over høyesteverdien, gjør skjemaet deg oppmerksom på det — begge grensene samtidig kan da ingen turné overholde. To show etter hverandre på samme spillested, for eksempel to kvelder i samme hus, teller da ikke som en strekning.
'Maks. show per by' begrenser hvor mange nye show som planlegges i samme by. Faste dager telles ikke med — en by med en fast dag forblir åpen for et nytt show.
Blir bandet værende et sted mellom to turnéblokker i stedet for å reise hjem, er det én reise: Netter borte fra hjemmebasen og fridager borte hjemmefra telles på tvers av mellomoppholdet.
Under 'Show kun på disse ukedagene' fjerner du haken ved dagene det ikke skal spilles på. Er alle dagene krysset av, er det ingen begrensning.
J.SHOW kontrollerer hver variant mot disse grensene. I hver variant står det under 'Dine krav' hva som er overholdt (✓), hva som ikke er det (✗, med de berørte dagene), og hva som ikke kan kontrolleres automatisk (○). De sist brukte verdiene husker J.SHOW til neste routing.
Det som ikke lar seg uttrykke som en fast grense, skriver du fortsatt fritt i 'Din instruksjon til AI-en (valgfritt)'.
Styre foretrukne spillesteder: I feltet
En ★ på en enkelt dato (satt i tabellens celle, se Bruk rutenettet) virker som en ★ på spillestedet, bare for den datoen. Den oppretter ikke et eget show.
Er det samleforespørsler med, bestemmer du under 'Dager per samleforespørsel' hvor mange dager det høyst skal bli av én samleforespørsel. Tomt = så mange som passer fornuftig — aldri to på samme dato.
Egne dager med spillested i perioden — og opptil to kalenderdager før eller etter den — går inn i beregningen som faste dager. De er stopp på turnéen som alle andre: Routingen planlegger showene rundt dem, en reise kan begynne eller slutte med en fast dag og til og med bestå av bare faste dager. Hver fast dag står i hver variant, er merket med 'fast dag' og regnes med i kilometerne, fridagene og kontrollen av turnébetingelsene.
Radiusklausul: Har en eksisterende dag en aktiv radiusklausul, planlegger ikke routingen inn noen tilgjengelighet som har dato i beskyttelsesperioden (Beskyttelse fra til Beskyttelse til; er ingenting angitt, selve datoen for dagen) og spillested innenfor den beskyttede radiusen (i luftlinje). Avlyste dager teller ikke med. Over variantene står det under 'Ikke planlagt på grunn av radiusklausul' hvilke datoer og spillesteder som dermed har falt ut — med dagen som beskytter, avstanden og radiusen. Blir det av den grunn ingenting igjen, sier J.SHOW fra om at de ledige tilgjengelighetene ligger innenfor radiusklausulen til eksisterende dager.
Du får én eller flere varianter, hver med kart og totalt antall kilometer, slik at du kan sammenligne rutene direkte.
Når du har bestemt deg for en variant, har du disse mulighetene:
Reserver: Variantens stopp legges inn i tabellene som opsjonene deres; tabellene forblir åpne, og spillestedene får en melding.
Bruk rute: Den beregnede ruten brukes på dagene dine; tabellene av typen «Én dag» lukkes samtidig.
Lagre som utkast: Du lagrer ruten for å åpne den igjen og fortsette å redigere den senere.
Skriv ut som PDF: Du får ruten inkludert kartet som en PDF.
Med samleforespørsler blir hvert valgte stopp en egen dag, og knappene heter noe annet:
Opprett som idé — dager med status idé; spillestedene får ingen melding.
Opprett som opsjon — dager med status opsjon; spillestedene blir varslet.
Bekreft — bekreftede dager; spillestedene blir varslet, og tabellene forblir åpne.
Hvilke stopp som opprettes, velger du per variant (alle / ingen). Stopp fra tabeller av typen «Én dag» behandles som før. Har et stopp i mellomtiden blitt opptatt, sperret av en annen dag eller allerede blitt en dag, oppretter J.SHOW det ikke og forteller deg hvor mange det gjaldt.
For å legge til en spillested i en bestemt dag:
Opprett en ny dag eller velg den relevante dagen fra oversikt over dager under
Klikk på
Herfra har du to valg:
➀ Velg et eksisterende spillested fra spillestedslisten. Når det er valgt, blir spillestedet knyttet til dagen din.
Merk: Hvis ingen spillesteder er lagt til ennå, vises spillestedslisten som tom.
➁ Klikk
For en komplett gjennomgang av hvordan du oppretter en ny venueoppføring, se Administrere spillesteder, overnattingssteder & partnere-seksjonen.
Når den er lagret, blir du videresendt tilbake til dagsoversikten med det nyopprettede spillestedet brukt.
Merk: Spillestedet lagres også i den globale databasen for fremtidig bruk på tvers av alle dager og plattformer.
For å gjøre endringer i en dags tilordnede spillested:
Klikk på
Et «Spillested»-vindu åpnes.
Gjør de nødvendige endringene og klikk
Merk: Nederst i vinduet kan du velge om endringene kun skal gjelde denne dagen, eller huke av
Merk: Alle medlemmer av Reisefølge som er tilordnet denne dagen, kan se den valgte spillestedsinformasjonen.
For å legge til «Spillested Specs» til en bestemt dag:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager under
Klikk på
Et «Spillesteds-spesifikasjoner: [Spillestedets navn]»-vindu åpnes.
Fyll ut relevant informasjon (f.eks. kapasitet, scenedimensjoner osv.) og klikk
Merk: Én enkelt spillested kan ha flere kapasitetsalternativer for ulike konfigurasjoner (f.eks. stående, sittende, delvis blackout).
Klikk
Velg deretter passende kapasitet for dette spesifikke showet via nedtrekksmenyen
Nedtrekksalternativer:
Merk: En hvilken som helst egendefinert kapasitet lagt til via
Merk: Hvis du vil bruke endringene som er gjort på et spillested på spillestedsdatabasen, huk av
Merk: Kapasitet og Kapasitet (sittende) hører til spillestedet. En endring beholdes bare hvis
Merk: Under
For å legge til en partner i en bestemt dag:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager under
Klikk på
Herfra har du to valg:
➀ Velg en eksisterende partner fra partnerlisten. Når den er valgt, blir partneren knyttet til dagen ditt.
Merk: Hvis ingen partnere er lagt til ennå, vises partnerlisten som tom.
➁ Klikk
For en komplett gjennomgang av hvordan du oppretter en ny partneroppføring, se Administrere spillesteder, overnattingssteder og partnere-seksjonen.
Viktig: Fra «Type:»-nedtrekksmenyen velger du relevant partnerkategori. Dette endrer navnet på
Når den er lagret, blir du videresendt tilbake til dagsoversikten med den nyopprettede partneren brukt.
Merk: Partneren lagres også i den globale databasen for fremtidig bruk på tvers av alle dager og plattformer.
Opptil to ekstra partnere kan legges til per dag. Etter at den første partneren er tilordnet, vises tomme plasser for Partner 2 og Partner 3 på desktop med en søkeknapp. På mobile enheter er Partner 2 og 3 tilgjengelige i det mobile skjemaet for dagen.
Kontaktpersoner fra alle tilordnede partnere vises i dagens kontaktperson-nedtrekksmenyer. Kontakter vises med firmanavnet i parentes for å lette identifikasjon.
Stillingen til en kontakt: I partnervinduet har hver kontakt — den første så vel som alle de øvrige — feltet Stilling (f.eks. daglig leder eller Head of Booking). I motsetning til funksjonen hos en bestemt artist gjelder den overalt. I kontaktlisten står den bak navnet, den er med i eksporten via
Partnerforslag: Når en partnerplass er tom, foreslår J.SHOW automatisk den sist brukte partneren for samme by og dagstype. Forslaget vises rett under den tomme partnerplassen og kan godtas med ett klikk — uten omvei via partnerlisten. Denne funksjonen er tilgjengelig på desktop og mobil.
For å gjøre endringer i en dags tilordnede partner:
Klikk på
Et «Partner»-vindu åpnes.
Gjør de nødvendige endringene og klikk
Merk: Nederst i vinduet kan du velge om endringene kun skal gjelde denne dagen, eller huke av
Overstyr partnertype per dag:
Slik legger du til ulike kontaktpersoner (KP) til en dag:
Velg det relevante «dagen» fra oversikt over dager i
Klikk på
Fyll ut relevant informasjon om kontaktpersonen.
Merk: Hvis du klikker på
For eksempel, i KP Spillested-seksjonen er kontakter som er spesifikt knyttet til spillestedet tilgjengelige, mens du i KP Andre ser kontakter fra både spillestedet og eventuelle tilordnede partnere.
Huk ved behov av for
For å legge til flere kontaktpersoner:
Klikk på
Du kan igjen velge hvilken som helst forhåndstilordnet kontaktperson fra nedtrekksmenyen for effektivitet, eller fylle inn den nødvendige informasjonen manuelt.
Merk: Bare «KP Andre» har muligheten til å velge synlighet for bestemte tillatelsesgrupper.
Under
En vCard-knapp vises ved siden av hver kontaktperson, forutsatt at en e-postadresse eller et telefonnummer er tilgjengelig og synlighetstillatelsene er oppfylt. Dette lar deg laste ned kontaktdetaljene (navn, funksjon, e-post, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte i adresseboken din.
For å legge til en detaljert tidsplan for dagen, har du to valg:
➀ Legge til en tidsplan fra innsiden av dagen
Velg det relevante «dagen» fra oversikt over dager i
Klikk på
Et «Schedule»-vindu åpnes.
Gi tidsplanen et navn ved siden av
Merk: For en komplett oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se Formatere en tekstboks-seksjonen.
Velg hvem denne «tidsplanen» er synlig for og
➁ Legge til en tidsplan fra en mal
Se Bruke mal for dagsoversikt på dager for detaljerte instruksjoner.
For å skrive ut tidsplanen:
Gå til
En PDF av tidsplanen genereres automatisk.
For å legge til en ekstra personlig boks i dagsoversikten (f.eks. intervjuavtale osv.)
Velg det relevante «dagen» fra oversikt over dager i
Klikk på
Et «Fritt felt»-vindu åpnes.
Gi boksen et navn («Title:») og oppgi relevant informasjon.
Merk: For en komplett oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se Formatere en tekstboks-seksjonen.
Velg hvem som kan se denne personlige boksen i sin dagsoversikt og klikk
Har et felt bare en tittel, er det bare synlig for personer som kan redigere det. Alle andre ser det så snart det har innhold.
For å legge til grunnleggende reiseinformasjon (f.eks. spillested, overnattingssted, Homebase, distanse, kjøretid):
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager i
Klikk på
I vinduet som åpnes, fyll inn/velg relevant
Bruk
Merk: Spillestedet eller overnattingsstedet, hvis oppgitt for neste dag, vil være automatiske alternativer i vinduet «Neste dag» eller «Videre reise», i tillegg til «Homebase».
Helt øverst i vinduet Avreise, Neste dag eller Videre reise bestemmer du under «Reise etter dagen» hva som følger etter dagen:
Ligger det flere dager på måldatoen, står feltet «Måldag» under. Der velger du hvilken dag reisen går til; de foreslåtte stedene nedenfor (spillested, overnattingssted) tilpasses med en gang. Velger du ingenting, gjelder den første dagen på datoen. Er det bare én dag på måldatoen, står den som før fast i vinduet.
Klikk
Lokasjonsforslag:
Homebase er J.SHOWs konseptbegrep for en artists standard hjemlokasjon — vanligvis hjem- eller øvingsadressen som ankomster planlegges fra og som distanser beregnes fra. Når en Homebase er satt, foreslår J.SHOW den automatisk som utgangspunkt i «Ankomst»-, «Avreise»- og «Neste dag»-feltene.
For å sette Homebase til en artist:
Gå til
For å oppgi detaljert reiseinformasjon for ankomst, avreise eller videre reise:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager via
Klikk på
Klikk nederst i vinduet på
Deretter planlegges denne delen av reisen individuelt: I stedet for én felles oppføring for hele reisefølget legger du inn enkelte reiseoppføringer.
Du kan nå skrive inn personlige reisedetaljer for individuelle medlemmer eller undergrupper av Reisefølge — inkludert avgangs- og ankomsttider, transportmåte (f.eks.
Ved individuell ankomst velger du utgangspunktet under Fra med en radioknapp: tekstfeltet — forhåndsutfylt med Homebase og fritt redigerbart — eller, hvis det finnes en forrige dag, dennes
Ved individuell videre reise velger du på samme måte destinasjonen under Til: tekstfeltet med Homebase eller
Google Maps beregner automatisk avstanden basert på valget ditt.
Klikk VELG under «Kjøretøy» for å tilordne et kjøretøy som allerede er lagt til denne dagen — inkludert passasjerene.
Legge til personer: I reiseoppføringen åpner
Mellomstopp: Plukker en nightliner eller van opp eller setter av folk underveis, legger du det inn i reiseoppføringen. Under autoberegningen finner du
Har stoppene en lokasjon, regner
Nederst i vinduet bestemmer du hvem som får se reiseoppføringen: Under «synlig for Admin, Byrå og …» krysser du av tilgangsnivåene
Setter du haken «bare synlig for personer som er del av denne "Ankomst" (og TM)» (eller «… denne "Avreise" …»), gjelder bare den: Nivå-hakene blir grået ut. Utvalget der forblir lagret og gjelder igjen så snart du fjerner haken.
Er en oppføring ikke synlig for alle, ser de som kan redigere, en forkortelse for de frigitte nivåene ved siden av -ikonet, f.eks. (TM, A); (-) betyr: bare personene som står i oppføringen. Innstillingen gjelder i dagsvisningen på desktop og mobil, i dagsplanen og i det globale søket. Med
Klikk
Gruppering av personer:
Påfølgende reiseoppføringer med identiske personer grupperes visuelt i oversikten. «Hvem»-feltet vises bare én gang, med mellomtrinn atskilt av lettere skilletegn — noe som holder visningen oversiktlig selv med komplekse reiseplaner.
Kopiere reiseplaner:
Du kan duplisere en kjøretøyplan fra en etappe av reisen til en annen:
Ved kopiering bytter avgang og ankomst plass: Returflyet starter der utreisen landet — ankomstterminalen (eller ankomstsporet) i den ene retningen blir avgangsterminalen (eller avgangssporet) i den andre.
Mellomstopp følger med i omvendt rekkefølge: går på og går av bytter plass, og klokkeslettene faller bort. Med
Tilbakestilling:
For å gå tilbake til den grunnleggende versjonen av et reisevindu, gå til dagens
Spesiell merknad om kjøretøysynkronisering:
Hvis Reisefølge endrer seg mellom etapper (f.eks. noen slutter seg til eller forlater et kjøretøy), aktiver
For eksempel kan en gruppe på tre ankomme sammen til det første showet, men legge til en fjerde person i samme bil for resten av turneen.
Legg raskt og enkelt til flyinformasjon for alle avanserte ankomster, avreiser og videre reiser.
Klikk nederst i vinduet for ankomst, avreise eller videre reise på
Velg
Alt du trenger å fylle inn er LH 123 eller DLH123 — både IATA- og ICAO-koder gjenkjennes automatisk)
J.SHOW gjenkjenner flynummeret og henter aktuelle flydata via FlightAware AeroAPI. Følgende felt fylles automatisk:
Hvis flere fly med samme flynummer eksisterer samme dag (f.eks. codeshare-forbindelser), vises en valgliste.
I tillegg til terminalen på avgangsflyplassen fyller J.SHOW — hvis den er kjent — også inn terminalen på ankomstflyplassen. Hver reiseoppføring har to felt for ankomst, avreise og videre reise:
Oppgir ikke flyplanen selv en terminal, foreslår J.SHOW avgangs- og ankomstterminal ut fra de siste flyvningene med samme flightnummer på samme strekning — men bare hvis disse flyvningene entydig hadde samme terminal. Forslaget står i feltet og kan endres før du lagrer. På flyplasser uten terminalopplysning forblir feltet tomt.
Sanntids flysporing
På reisedagen oppdateres flystatus automatisk i sanntid i
Statusen er fargekodet: grønn for aktive fly (scheduled, in flight, landed) og rød for kansellerte fly.
Terminal fra live-data: Melder live-dataene på reisedagen en terminal som avviker fra den innlagte — eller er ingen lagt inn ennå —, overtar J.SHOW live-terminalen i reiseoppføringen, adskilt for avgang og ankomst. Dagsoversikten, skjemaet og dagsplanen viser deretter det samme. Skrivemåter som «Terminal 5», «T5» og «5» regnes som like og utløser ingen endring.
Det er to måter å legge til cateringinformasjon på:
➀ Legg til cateringinformasjon direkte i dagsoversikten:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager via
Klikk på
Et «Catering»-vindu åpnes.
Velg ett av de tilgjengelige alternativene:
ingen catering / Inhouse / Matpenger: f.eks. 20 € p.p. / Etter bestilling / Turnécatering
Bruk
Merk: For formateringsalternativer, se Formatere en tekstboks-seksjonen.
➁ Bruk cateringinformasjon via generell mal:
Se seksjonen Bruke mal for dagsoversikt på dager for detaljerte instruksjoner.
Merk: Når cateringinformasjon er lagt til og personer er lagt til i Reisefølge, vises automatisk en oppsummering av alle kostpreferanser (basert på profildataene deres) i Catering-boksen. Denne måltidsoppsummeringen er sammenslått som standard og viser bare overskriftslinjen (
Synlighet: «Catering»-boksen er bare synlig for brukere med Admin-, Byrå- eller Tourmanagement-tillatelser — eller for brukere med en «Catering»-funksjon tilordnet i Reisefølge.
I tillegg har Catering-vinduet synlighets-avkrysningsbokser som lar deg bestemme hvilke tilgangsnivåer som har lov til å se cateringfeltet — analogt til Schedule og Other. Dette gjør det for eksempel mulig å skjule sensitiv cateringinformasjon (priser, deals) for visse tilgangsnivåer. Innstillingen er tilgjengelig både på desktop og i mobilvisningen, og den overføres automatisk når maler for dagstype brukes.
For å legge til et overnattingssted på en bestemt dag:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager under
Klikk på
Herfra har du to valg:
➀ Velg et eksisterende overnattingssted fra listen. Når det er valgt, blir overnattingsstedet knyttet til dagen din.
Merk: Hvis ingen overnattingssteder er opprettet ennå, vises listen som tom.
➁ Klikk
For en komplett gjennomgang av hvordan du oppretter et nytt overnattingssted, se Overnattingssteder og typene deres-seksjonen.
I tillegg til generell kontakt- og lokasjonsinfo kan du, avhengig av typen overnattingssted, inkludere:
Når det er lagret, blir du videresendt tilbake til dagsoversikten med det nyopprettede overnattingsstedet brukt.
Merk: Overnattingsstedet lagres også i den globale databasen for fremtidig bruk på tvers av alle dager og plattformer.
For å legge til generelle notater om overnattingsstedet i en bestemt dag:
Før noe overnattingssted er tilordnet, klikk på
Dette feltet kan brukes til å skrive inn egendefinert informasjon som «privat overnatting», «ingen hotell tilgjengelig» eller «skal bookes» — alt du vil bruke for å gi mer detaljert kontekst.
Merk: Hvis du klikker på
Du kan fortsatt legge til flere Overnattingssted-bokser etterpå ved å klikke på
Egendefinerte tekstfelt er imidlertid bare tilgjengelige i den første Overnattingssted-boksen (den med -ikonet), ikke i de ekstra boksene som bare viser et -ikon.
Når Overnattingssted 4 er fylt, vises enda en
De ekstra overnattingsstedene fra Overnattingssted 5 fungerer som de fire første: Du kan redigere dem, bestemme hvem de er ment for, begrense synligheten til de innlagte personene, opprette en romfordeling, beregne avstanden til spillestedet via
De vises overalt der de fire første overnattingsstedene også står — i den delte dagsvisningen, i dagsplanen (kan velges enkeltvis som Overnattingssted 5, Overnattingssted 6 …), i romlistene og i offline-visningen. Når du dupliserer en dag, kopieres de med, inkludert rom.
Mobil og app-plattform: I den mobile dagsvisningen vises den ekstra Overnattingssted-boksen på samme måte; via
For å redigere en dags tilordnede overnattingssted:
Klikk på
Vinduet «Overnattingssted» åpnes — gjør de nødvendige endringene og klikk
Merk: Nederst i vinduet kan du huke av
Merk: For å begrense synligheten av opplysningene om overnattingsstedet til kun de Reisefølge-medlemmene som er tilordnet et rom der, huk av
Merk: Klikk på
Det samme overnattingsstedet kan være der folk sover på én dag og bare en oppstillingsplass for bussen på den neste. Derfor angir du hvordan det brukes, på selve dagen — ikke i listen over overnattingssteder.
Klikk på
Endringen lagres med en gang. Boksen heter deretter etter hvordan overnattingsstedet brukes: Overnattingssted, Dagrom eller Oppstillingsplass — det samme gjelder vindustittelen og fjern-knappen («fjern dagrommet fra denne dagen» eller «fjern oppstillingsplassen fra denne dagen»).
Standard: Er et overnattingssted bare av typen Oppstillingsplass for nightliner eller Campingplass, regnes det automatisk som Oppstillingsplass på dagen, alt annet som Overnatting. Legger du et annet overnattingssted på denne plassen, gjelder standarden for det igjen.
Opplysningene vises overalt der boksen vises — i dagsvisningen på desktop og mobil, i den delte lenken til dagen, i dagsplanen og i offline-visningen. Når du dupliserer en dag, tas bruken med. Ikonet for romfordeling () finnes bare ved overnatting.
Mobil og app-plattform: Valget «Bruk:» er også en del av redigeringsvinduet i den mobile dagsvisningen; opplysningene om oppstillingsplassen vises under det.
Merk: Bruken kan endres av alle som har lov til å redigere dagen — Admin, Byrå og Tourmanagement.
For å legge til en romfordeling for hvert overnattingssted:
Klikk på
Vinduet Romfordeling for overnattingssted «Navn på overnattingsstedet» åpnes.
Du kan nå skrive inn en detaljert romfordeling, inkludert antall og størrelse på hvert soverom via nedtrekksmenyen.
Her er eksempler på romtyper og deres tiltenkte belegg:
Herfra har du to valg:
➀ Klikk
Merk: Denne funksjonen er også tilgjengelig for flerdagers bookinger av et overnattingssted. Den fyller kun rommene for dagen som er åpen akkurat nå — etterpå kan du kopiere tildelingen til de andre dagene via
➁ Tilordne rom manuelt ved å klikke på
Merk: Hvis den samme romfordelingen trengs på tvers av flere dager, klikk
Lagre romfordelingen som mal: Klikk på
Merk: Knappen ses av Admin, Byrå og Tourmanagement på desktop. En ny mal kan bare opprettes så lenge det finnes færre enn 9 maler for dagsoversikt.
Klikk på
Merk: Sørg for at Reisefølge er valgt; ellers vises reisefølgelisten som tom.
Merk: Romfordelingen vises på dagen også når selve overnattingsstedet ennå ikke er bestemt — praktisk under turnéplanleggingen, uten at du trenger et plassholder-overnattingssted. Dette gjelder på desktop, på mobil og i den delte lenken til dagen.
Hvordan den utskrevne listen ser ut, stiller du inn i utklappsvinduet til
Én utskrift i stedet for to: flerdagslisten viser nå ved siden av ankomst og avreise også merknadene
Hvis samme overnattingssted er booket for flere påfølgende dager, vil vinduet Romfordeling (klikk på
Merk: For å raskt forhåndsvise romtildelinger direkte i dagsoversikten, klikk på
Merk: Ved en flerdagers booking viser Overnattingssted-boksen også bookingperioden (
For å bruke opplysningene om overnattingsstedet på alle relevante dager av en bestemt reservasjon:
Klikk på
Vinduet «Overnattingssted» åpnes.
Huk av
Diverse opplysninger om overnattingsstedet:
Du kan skrive inn separate frokosttider for ukedager og helger.
Hvis det ikke serveres frokost på bestemte dager, kan du enten la feltene stå tomme eller skrive «N/A».
For å automatisk beregne avstanden mellom overnattingsstedet og spillestedet etter at et spillested er valgt for dagen, klikk på
Du kan også skrive inn avstanden fra overnattingsstedet til nærmeste togstasjon og til sentrum/downtown manuelt.
For å legge til flere detaljer — som reservasjonsnummer, kanselleringsfrist, kontaktperson, PIN-kode, Booket gjennom og Booket til — klikk
For å skrive ut en PDF eller CSV for dagens romfordeling:
Klikk
For å skrive ut en komplett romliste som dekker alle dager på dette overnattingsstedet, velg
Merk: Alle versjoner inkluderer gjestenavn, romtildelinger, innsjekkings-/utsjekkingstider og datoer.
Merk: Når du eksporterer en flerdagers romliste som PDF eller CSV, vil en person som er tilordnet samme overnattingssted i flere ikke-sammenhengende tidsblokker (med mellomrom) vises i like mange separate rader som det er bookingblokker. Dette indikerer distinkte innsjekkingsperioder for hver tidsblokk.
I «Hoveddata»-boksen øverst til venstre i dagsoversikten kan du sette bearbeidingsstatusen for et show via feltet
Slik ser du – selv med mange show på gang samtidig – rett i første kolonne i oversikten over dager hvilke show som fortsatt må forberedes, hvilke som er ferdig forberedt og hvilke som er helt fullført.
Viktig: Så snart statusen er satt til
Dette holder layouten renere for Admins, byråer og Tour Managers når planleggingen er fullført.
Hvis
For å skrive ut dagsplanen, gå til
Hvis statusen ikke er satt til
Skriftstørrelsen på dagsplanen kan justeres av Admin og Byrå enten via forhåndsvisningen av
dagsplanen øverst til høyre i linjen eller via
Noen ganger skal en enkelt dagsplan inkludere et felt som du har skjult globalt — eller omvendt. I stedet for å endre de globale innstillingene kan du nå overstyre hvilke felter som vises på dagsplanen, per dag.
Åpne forhåndsvisningen av dagsplanen som beskrevet ovenfor. Klikk øverst til høyre på
Et vindu åpnes som lister opp alle feltene i dagsplanen, gruppert i Generelt, Ankomst, Adresser, Kontaktpersoner, Dag, Overnattingssted, Spillesteds-spesifikasjoner og Annet.
Felter som vises akkurat nå er forhåndsavkrysset. Felter som er undertrykt av dine globale dagsplaninnstillinger eller rett og slett ikke har noe innhold, vises nedtonet — du kan likevel klikke på dem for å tvinge dem fram for denne ene dagen.
Innenfor gruppene Ankomst og Kontaktpersoner kan du gå enda finere til verks: enkelte ankomst-/viderereise-posisjoner og enkelte ekstra kontaktpersoner kan vises eller skjules separat. Forhåndsvisningen oppdateres umiddelbart etter hver endring.
Merk: Valget gjelder kun for denne ene dagen. Standardene for alle dag styres fortsatt via
Mobil: Velgeren
Mobil: Trykker du på
Forhåndsvisningen av dagsplanen har en språk-nedtrekksmeny øverst til høyre. Bruk den til å skrive ut en dagsplan på et annet språk enn plattformspråket — praktisk når crewet kommer fra flere land. Nedtrekksmenyen viser alle språk som J.SHOW støtter for øyeblikket, så du kan generere dagsplanen på hvilket som helst av dem.
Enten du bygger fra et fast kjerneteam, administrerer roterende crew eller blander begge — maler og Crewbooking-verktøy jobber hånd i hånd for å effektivisere arbeidsflyten din og gjøre bookingprosessen så effektiv som mulig.
For å opprette en kjernegruppe eller forhåndsfiltrere en liste med ønskede crew-medlemmer for en bestemt dag eller en hel turné:
Gå til
Klikk
Klikk
Alle valgte personer vises nå i reisefølgelisten.
For å gi malen nytt navn, klikk
For å slette malen, klikk
Merk: Når den er opprettet, vises denne Reisefølge-malen i nedtrekksmenyen under
Du har tre valg for å bruke et Reisefølge-oppsett på flere dager:
➀ Kopiere Reisefølge uten en mal
Hvis du har bygget en Reisefølge manuelt inne i en dag, kan du bruke dette eksakte oppsettet på andre dager uten å opprette en mal.
I
Velg alle mål-dager og klikk
Merk: Denne metoden er ideell for rask gjentakelse av et eksisterende oppsett — ingen mal kreves.
➁ Fra malseksjonen
Gå til
Velg om du vil
Huk av alle relevante dager i oversikt over dager.
Klikk
➂ Bruke mal fra innsiden av en dag
Gå til
Gå til
Velg Reisefølge-malen du vil bruke på denne dagen.
Bestem om du vil
Endringer brukes umiddelbart.
For å definere nøyaktig hvilke funksjoner — og hvor mange av hver — som kreves for hver spesifikke type dag (f.eks. Show vs. Festival vs. Tour):
Gå til
Fra nedtrekksmenyen velger du type og antall personer som kreves for hver posisjon innenfor de respektive dagstypene.
Under
Hvis noen påkrevde posisjoner er ufylte, blir disse uthevet i rødt for å varsle om at noen mangler.
Du kan deretter justere Reisefølge for å sikre at alle nødvendige posisjoner er dekket — slik at det blir enkelt å forberede hver dag med full teamdekning.
For å manuelt legge til artister, crew, tourmanagers eller andre teammedlemmer i Reisefølge for en bestemt dag:
Velg den relevante dagen fra oversikt over dager under
Gå til
En liste vises som viser alle tilgjengelige personer fra personoversikten din.
Velg personene du vil inkludere i Reisefølge.
Klikk
Mobil: I det mobile Reisefølge kan du også trykke på flere personer for å velge dem samtidig — en festet knapp legger til alle i ett trinn. Personer som allerede er booket, vises nedtonet.
Legge til personer i flere dager: Under
Legge inn personer uten tilgang: Gjester eller ledsagere uten egen profil legger du inn via
Er den samme personen ofte med, setter du haken «Husk til andre dager senere». På hver senere dag kan personen da velges øverst i vinduet under «Lagrede manuelle oppføringer»: velg personen, feltene fylles ut, klikk på
Via -ikonet ved siden av valget åpner du de lagrede oppføringene. Med ✕ til venstre for et navn fjerner du det fra listen — dager der personen allerede står, forblir uendret.
Merk: Manuell inntasting finnes på desktop for Admin, Byrå og Tourmanagement. De lagrede oppføringene gjelder for hele plattformen.
Når planleggingen er klar, kan du lukke reisefølget og kjøretøyene for en dag hver for seg — da er det ingen som endrer noe der ved en feil.
Gå til
For kjøretøyene klikker du på
Ved overskriften står det deretter med en lås «Lukket … av …». Så lenge det er lukket, har ingen knapper for å legge til, laste inn en mal eller redigere. Den som får endre, klikker først på
Mobil: De samme knappene står i det mobile reisefølget og ved dagens kjøretøy.
Admin og Byrå kan lukke, åpne igjen og endre. Tourmanagement kan det bare når haken
Merk: Den som ikke får endre en lukket del, endrer den heller ikke via
J.SHOW tilbyr en
For å aktivere den passive funksjonen for en bestemt person:
Naviger til
I
Merk: Når en person er merket som «passiv» og vises
For en komplett gjennomgang av hvordan du laster opp filer for bestemte medlemmer av Reisefølge, se Laste opp filer-seksjonen.
Gå til
I vinduet kan du under Skjul kontaktdata (e-post / telefon) utelate e-post og telefon for enkelte eller alle personer.
Aktiver ved behov Cateringinfo per person (kosthold, allergier, spesielle ønsker) og klikk på
PDF-en viser alltid antall personer øverst. Med catering-krysset kommer det til en kolonne per person med kosthold, allergier og spesielle ønsker, og under listen en oppsummering av kostholdsønskene.
Synlighet: Catering-krysset ses bare av Admin, Byrå, Tourmanagement og personer med funksjonen Catering.
Du kan sende e-post til hele reisefølget direkte fra J.SHOW — og hver person får automatisk sine egne filer lagt ved, f.eks. flybillett eller voucher.
Gå til
Vinduet «E-post til reisefølget» vises.
Fyll inn Emne og Melding. Med
Under Generelle vedlegg laster du opp filer som alle får. De blir stående etter utsendelsen og sendes med til alle igjen ved neste e-post — derfor vises de stort og i fet skrift med en binders, og kontrollspørsmålet før utsendelsen lister dem opp én gang til. Det som ikke skal sendes med lenger, fjerner du på forhånd med den røde ✕ ved siden av.
La Legg ved hver persons egne filer fra reisefølget være aktivert, slik at hver person i tillegg får filene du har lastet opp for dem i reisefølget (se Laste opp personlige filer for enkelte Reisefølge-medlemmer). Filene står i mottakerlisten under hvert navn; fjerner du haken, skjules de der og legges ikke ved.
Under Mottaker er alle personer med e-postadresse forhåndsvalgt. Med
Med
Merk: Vedleggene i én e-post kan til sammen være på høyst 18 MB. Blir det mer, sendes ikke den e-posten, og den meldes i resultatet som «Ikke sendt».
Merk: Nederst i vinduet står Sendehistorikk for de siste utsendelsene. Via
Synlighet: Funksjonen er tilgjengelig for Admin, Byrå og Tourmanagement — for tourmanagere hvis de selv står i reisefølget eller får redigere alle dager. Den finnes bare på desktop.
Enten du bemanner en hel turné eller besetter roterende funksjoner for et enkeltstående show, gir crewbooking-verktøyet Admins og Agencies full kontroll. Se hvem som er tilgjengelig, tilordne posisjoner per dag og hold alt flytende — raskt og friksjonsfritt.
Crewbooking-verktøyet kan bare aktiveres med Admin- eller Byrå-tilgangsnivå.
For å gjøre det, gå til
Synlighet & tilgang basert på tilgangsnivå:
Når crewbooking-verktøyet er aktivert, kan et crew-medlem gå til
Viktig: Hvis et crew-medlem allerede har bekreftet tilgjengelighet for en annen dag på en annen Artistplattform for samme dato, vises et pop-up-varsel.
Dette varselet informerer dem om
Dette bidrar til å forhindre dobbeltbookinger og gir crew-medlemmer full oversikt over tidsplanen sin på ett sted.
Når et crew-medlem velger «jeg er kanskje tilgjengelig», vises et
➀ Under
➁ Under
Merk: Som en siste utvei kan Admins eller byråpersonell sende inn et crew-medlems tilgjengelighet på deres vegne ved å
navigere til
Åpenhet først: Hvis noen andre endrer tilgjengeligheten din, mottar du et automatisk e-postvarsel som forteller deg hvem som gjorde endringen og for hvilken dag.
Hvis du har blitt booket for en bestemt dag, ser du nå et blått merke
under
Varsler fra crewbooking-verktøyet når det er aktivert:
Med spør om tilgjengelighet kan du følge målrettet opp i crewbooking-verktøyet: kryss av dager og personer og send. Bak hvert navn står det for hvor mange av de kommende dagene det ennå ikke er fylt inn noe — forhåndsvalgt er nettopp de personene som har noe åpent. Mottakere er utelukkende personer med aktivt crewbooking-verktøy; den som bruker appen, får i tillegg et pushvarsel.
Med aktivt crewbooking-verktøy kan du selv bestemme at ingen booker deg til en dag før du har oppgitt 'Jeg er tilgjengelig' for den.
Desktop og mobil: Åpne profilen din (se Rediger profilen din). Rett under 'bruk crewbooking-verktøy' haker du av for 'La meg bare bli booket når jeg selv først har markert «Jeg er tilgjengelig»'. Innstillingen lagres med en gang og gjelder for denne plattformen.
Når bookingbeskyttelsen er på, gjelder:
Avkrysningen finnes bare hvis crewbooking-verktøyet er aktivt for deg — uten verktøyet kunne du aldri melde 'Jeg er tilgjengelig' og ville ellers ikke kunne bookes i det hele tatt.
For admins, byråer og Tourmanagement: Når du legger til personer i reisefølget, står det en lås bak navnet til en slik person. Prøver du likevel å booke vedkommende, blir personen ikke lagt til. I stedet åpnes et vindu med alle personer som derfor ikke ble booket. Med 'Send påminnelse' ber du dem om å legge inn tilgjengeligheten sin for akkurat denne dagen — via e-post og, hvis de bruker appen, i tillegg som push.
Admins og/eller Byrå-brukere kan bekrefte crew-medlemmer for bestemte dager ved hjelp av flere metoder:
➀ Gå til
Velg ønsket funksjon i nedtrekksmenyen Funksjon / Mal.
Du ser nå tilgjengeligheten til personer med denne funksjonen på tvers av alle listede dager.
Book enkelt crewet ditt eller marker at en person definitivt ikke ble booket for en bestemt dag.
➁ Gå til
Velg ønsket mal i nedtrekksmenyen Funksjon / Mal.
Dette viser tilgjengeligheten til alle crew-medlemmer som er inkludert i den Reisefølge-malen — uavhengig av om de har crewbooking-verktøyet aktivert — på tvers av alle listede dager.
Book enkelt crewet ditt eller marker at en person definitivt ikke ble booket for en bestemt dag.
➂ Gå til dagsoversikten >
Du ser alle tilgjengelige personer for denne spesifikke dagen, indikert med den grønne haken
på venstre side.
Utilgjengelige personer er merket med , og usikre personer med .
Klikk på den blå haken for automatisk å legge til den tilsvarende personen i Reisefølge.
Viktig: Hvis en person har flere funksjoner i profilen sin, er dette den eneste måten å legge dem til i dagen med to tilordnede funksjoner.
Bookede dager: Under tabellen i
Merk: Hvis
Merk: Personer med aktivt crewbooking-verktøy kan alltid se alle dager i oversikt over dager — i det minste alle dagstyper som er aktivert for dem.
Men hvis plattformens
Hvis crewbooking-verktøyet er aktivert, kan brukere motta varsler for:
Disse varslene sendes via e-post og i tillegg som pushvarsler i appen når personen er logget inn i J.SHOW-appen.
Samlede e-poster: Endres flere av en persons tilgjengeligheter kort etter hverandre, sender J.SHOW én oversiktlig samle-e-post med alle berørte dager i stedet for mange enkelte e-poster — så snart det har gått omtrent fem minutter uten flere endringer.
Pushvarsler for crewbooking-verktøyet kan aktiveres eller deaktiveres globalt under
Merk: For en detaljert gjennomgang av crewbooking-varslene, se avsnittet Crewbooking-verktøy.
Hvis et crew-medlem bare trengs for bestemte dagstyper, kan du under alternativet
Merk: Hvis plattformens
Når en person med aktivt crewbooking-verktøy bytter via
Under
Merk: Dette alternativet lå tidligere under
På Skrivebord ser crew-medlemmer sine ventende vilkår med et statusmerke.
Følgende detaljer vises:
Crew-medlemmet godtar vilkårene med
Oversikten (
I kolonnen Status står det
Et klikk på en rad åpner vilkårene til personen. Under
E-poster: Når vilkår sendes, genereres en personlig introduksjon som inneholder avsenderens navn og crew-medlemmets funksjonsbetegnelse.
Merk: Personer som har valgt å delta i crewregisteret har alltid tilgang til det globale crewregisteret, uavhengig av tilgangsnivå.
I profilinnstillingene kan du aktivere avkrysningsboksen
I listen står kolonnene Språkkunnskaper og Kvalifikasjoner ved siden av kontaktopplysningene, slik personene har lagt dem inn i profilen sin (se Språkkunnskaper og kvalifikasjoner). For en kvalifikasjon står bare betegnelsen der, uten bevis og uten utløpsdato; utløpte kvalifikasjoner vises ikke. Over listen filtrerer du etter Funksjon, Språk (du kan bare velge språk som noen i registeret snakker) og Kvalifikasjoner: Der holder det med en del av betegnelsen, deretter klikker du på
Det finnes flere måter å legge til kjøretøy på — men oftest legges nye kjøretøy til direkte innenfor en bestemt dag.
Når det er lagt til, lagres kjøretøyet automatisk i den globale kjøretøydatabasen for fremtidig bruk.
Merk: Kjøretøy kan bare legges til i Artistplattformer, ikke i databasen på Byråplattformen.
For å legge til kjøretøy inne i en bestemt dag:
Gå til
Du har nå to valg:
➀ Legg til et nytt kjøretøy
Klikk
Skriv inn alle relevante detaljer, som etikett (påkrevd), kjøretøytype, sjåfør, registreringsnummer, antall tilgjengelige seter, sengetilgjengelighet (hvis aktuelt), generelle kommentarer osv.
Klikk
Merk: Kjøretøyet lagres automatisk i den globale kjøretøydatabasen.
➁ Velg et eksisterende kjøretøy
Hvis kjøretøy allerede er lagt til i den globale databasen, kan du velge ett fra Kjøretøyliste.
For å tilordne passasjerer til et kjøretøy:
Klikk
Huk av alle Reisefølge-medlemmer på listen som reiser i dette kjøretøyet.
Klikk
Passasjernavn vises nå under kjøretøyinformasjonen.
Hvem mangler? Under kjøretøyene til en dag viser J.SHOW to samlelinjer:
I parentes står antallet. Linjene vises bare når det er noe å melde, og bare for Admin, Byrå og Tourmanagement — på desktop, mobil og i fokusvisningen. Passive medlemmer som bare er synlige for Admin/Byrå, telles ikke som manglende.
Når alle kjøretøy er lagt til dagen, kan du bruke samme oppsett på andre dager.
I
Velg alle dager fra oversikt over dager der du vil kopiere den nåværende flåten (inkludert passasjerer).
Klikk
Merk: Når kjøretøy kopieres fra én dag til et annet — enten via BRUK PÅ DAGER eller når en kjøretøymal lastes inn i en dag — blir du spurt om du vil
Kjøretøyet/kjøretøyene vil nå vises i KJØRETØY-fanen for dagen.
Merk: Kjøretøyene for en dag kan lukkes, slik at ingen endrer dem ved en feil — se Lukke reisefølget og kjøretøyene.
For turneer eller gjentakende oppsett kan du opprette en flåte av kjøretøy ved hjelp av kjøretøymaler — en forhåndsdefinert gruppe kjøretøy (ofte med tilordnede passasjerer) som kan gjenbrukes på tvers av flere dager.
Den vanligste måten er å opprette kjøretøy direkte inne i en dag, tilordne passasjerer og deretter bruke dette oppsettet på andre dager ved hjelp av
Alternativt kan du bygge gjenbrukbare maler på forhånd: Gå til
Klikk
For å tilordne passasjerer inne i en kjøretøymal:
Etter å ha lagt til et kjøretøy, klikk
Dette er spesielt nyttig for turneer med konsekvente transportordninger.
Merk: Hvis visse personer går av tidlig eller blir med senere, kan du gjøre individuelle justeringer inne i hver dag.
For å bruke en kjøretøymal på dager har du to valg:
➀ Fra malseksjonen
Gå til
Velg alle relevante dager og klikk
➁ Fra selve dagen
Klikk på
Et «Velg en mal»-vindu åpnes, der alle tilgjengelige maler er listet opp.
Velg om du vil
Passasjertilordninger fra malen overføres og kan fortsatt redigeres innenfor dagen.
For å legge til kjøretøy direkte i databasen (mindre vanlig metode):
Gå til
Et nytt «Legg til nytt kjøretøy»-vindu åpnes.
Skriv inn relevant informasjon som kjøretøytype, registreringsnummer, antall seter osv.
Klikk
Kjøretøyet vises nå i Kjøretøyliste.
Trenger du å laste opp togbilletter for én person eller dele en komplett festivaltidsplan med hele crewet?
Enten det er personlig eller generelt, J.SHOW gjør filopplasting raskt, fleksibelt og utrolig effektivt.
Merk: Filer kan kun lastes opp av Admin, Byrå eller Tourmanagement (hvis tillatelse er gitt), unntatt på skrivebordet under 'Personlige filer'.
Gå til
Et vindu 'Last opp fil: [Navn]' vil vises.
Velg en fil eller dra og slipp den inn.
Klikk
Disse filene vil være synlige for den aktuelle personen under
Gå til
Et vindu 'Last opp fil: [Navn]' vil vises.
Velg en fil eller dra og slipp den inn (f.eks. togbilletter, passerseddel, osv.).
Klikk
Denne filen vil kun være synlig for denne spesifikke personen under DAG OVERSIKT > 'Filer til deg' — en boks som vises når en fil er lastet opp for dem.
En vCard-knapp vises ved siden av hvert Reisefølge-medlem, forutsatt at en e-postadresse eller et telefonnummer er tilgjengelig og synlighetsrettighetene er oppfylt. Dette lar deg laste ned kontaktdetaljene (navn, funksjon, e-post, telefon, firmanavn) som en .vcf-fil og importere dem direkte til adresseboken din.
Mobil: Også hver person under
Gå til
Et vindu 'Last opp fil: [Dato for dagen]' vil vises.
Velg en fil eller dra og slipp den inn.
Velg hvem denne filen skal være synlig for (som standard vil den være synlig for alle).
Klikk
Filen vil nå vises i 'Filer'-boksen i dagsoversikten for alle brukere med tillatelse til å se den.
Merk: Hvis en fil lastes opp for en spesifikk funksjonskategori (f.eks. Lighting, Sound), vil den vises sammenslått i 'Filer'-boksen for alle andre crew-medlemmer utenfor denne funksjonen — slik at deres visning holdes ryddig og oversiktlig.
Trenger noen uten tilgang til J.SHOW en fil fra en dag — for eksempel teknikerne på spillestedet, hotellet eller sjåføren —, sender du dem en tidsbegrenset lenke. Den som har lenken, åpner filen uten innlogging til lenken utløper.
Desktop: Gå til
Mobil: I dagsvisningen står lenkesymbolet ved filene foran filnavnet. I appen kan det i stedet stå øverst i forhåndsvisningen av filen.
Vinduet «Del lenke» åpnes og oppretter lenken med en gang. Under Gyldig i velger du 1 dag, 7 dager (forhåndsvalgt) eller 30 dager; under står det til når den gjelder. Endrer du varigheten, opprettes en ny lenke. Med
Alle som ser filen på dagen, kan dele den — også filer som er lagret for alle dager eller for alle dager av en dagstype, og som vises der. Etter utløpet åpner lenken ikke filen lenger; trenger du filen over lengre tid, oppretter du en ny lenke.
Crew-medlemmer kan kun laste opp personlige filer på ett sted:
Gå til
Et vindu 'Last opp fil: [Navn]' vil vises.
Velg en fil eller dra og slipp den inn (f.eks. passkopi).
Klikk
Filen vil nå være synlig for opplasteren i 'Personlige filer'-boksen på deres
For Admin, Byrå og Tourmanagement med passende tillatelse vil disse filene også være tilgjengelige under
Ved siden av det sentrale
Øverst på startsiden vises en fanelinje med alle synlige skrivebord. Den første fanen
Slik oppretter du et nytt skrivebord:
Desktop: Klikk på
Mobil: Sveip fanelinjen mot venstre og trykk på
Skriv inn et navn i feltet Navn (f.eks. «Produksjon», «Marketing», «Turné 2026»); står det tomt, får skrivebordet et nummerert standardnavn. Under Synlig for setter du Lese og Skrive for hvert tilgangsnivå — som standard har Admin, Byrå, Tourmanagement og Artist skrivetilgang og Crew+ lesetilgang. Under Fagområder med tilgang kan du gi hele fagområder tilgang (se Rettigheter). Med Opprett blir skrivebordet opprettet og åpnet. Navnet kan du når som helst endre senere via blyantikonet.
Merk: Admin og Byrå kan alltid opprette skrivebord. For Tourmanagement, Crew+ og Crew finnes det under
Et ferdig innredet skrivebord kan du lagre som mal og senere bruke på et nytt, i stedet for å opprette feltene på nytt hver gang. Knappen heter
Malens felter kommer i tillegg sammen med innhold, oppgaver og filer, eksisterende felter blir stående. Tilgangen hentes fra malen. Ikke med: samtalen og frister som allerede har gått ut.
Merk: Et skrivebord uten felter kan ikke lagres som mal — det ville ikke være noe å ta med videre.
Hvert ekstra skrivebord består av Samtale og så mange felter du selv legger til.
Innebygd:
Legge til felter:
Klikk på
Med
Du endrer et felts navn (f.eks. «Briefing», «Kontrakter», «Kontakt spillested») ved å klikke på navnet øverst i feltet. Med ✕ i feltets topplinje sletter du feltet. Den som opprettet skrivebordet, kan endre rekkefølgen på feltene med dra og slipp via håndtaket til venstre for navnet.
Hente en partner fra partnerdatabasen:
Klikk på
Skriv minst to tegn i søkefeltet (Navn, sted eller type) og velg partneren blant treffene. Under vises kontaktpersonene til partneren, alle krysset av — fjern haken ved dem som ikke skal med i feltet.
Klikk på
Merk: Feltet er en kopi. Senere endringer på partneren kommer ikke fram dit, til gjengjeld kan du supplere feltet fritt. Knappen ser Admin, Byrå og Tourmanagement når de har lov til å redigere skrivebordet; på et arkivert skrivebord mangler den.
Hvem som kan se eller redigere et skrivebord styres på to nivåer: per skrivebord som helhet og i tillegg per felt. Slik kan f.eks. et felt «Kontrakter» være synlig kun for Admin og Byrå, mens samtalen er åpen for hele teamet.
Via
Under gruppenivået kan du legge til enkeltpersoner og sette rettighetene deres individuelt — for å gi tilgang til et ellers begrenset skrivebord, eller for å målrettet utelukke noen.
Den som bare har leserettigheter ser skrivebordet uten redigeringsikoner, men kan fortsatt huke av gjøremål og skrive i samtalen. Enkelte filfelter kan i tillegg begrenses per fil — opplaster og tidsstempel lagres.
Et skrivebord kan også tilhøre hele fagområder, for eksempel lyd- eller lysteknikken. Den som har en funksjon fra et av de valgte fagområdene i profilen sin, ser skrivebordet — også den som kommer til senere. Er det huket av for Personer fra disse fagområdene får også redigere, får de også skrive. Fagområdene velger du når du oppretter skrivebordet, og du endrer dem senere i vinduet
Skrivebord oppdateres i bakgrunnen mens flere personer jobber samtidig. Øverst på skrivebordet vises en tilstedeværelsesrad med initialene til alle som har skrivebordet åpent akkurat nå. Et klikk på en initial viser fullt navn og hvilket felt personen jobber med.
Når noen redigerer et tekstfelt, vises et diskret redigeringshint på det feltet — slik unngår dere å skrive over hverandre ved et uhell. Samtale og gjøremål oppdateres også live, uten at du må laste siden på nytt.
Et nytt innlegg i samtalen til et skrivebord varsler alle som har lesetilgang til skrivebordet — via tilgangsnivået sitt, fagområdet sitt eller som medlem. Den som er utelukket, får ikke noe varsel.
Når et skrivebord ikke lenger er i aktiv bruk, kan du arkivere det — det forsvinner fra fanelinjen, men alt innhold beholdes. Arkiverte skrivebord finner du nederst på start-skrivebordet under Arkiverte skrivebord. Klikk for å åpne, og bruk
Via
J.SHOW tilbyr to måter å kommunisere direkte med andre på artistplattformen:
For å sende generelle meldinger gjennom plattformen:
Gå til
Klikk inne i boksen for å begynne å skrive. Når den er aktiv, ser du valg for hvem du skal varsle med meldingen din.
Du kan også tagge spesifikke personer ved å skrive @FornavnEtternavn.
Klikk
Den vil vises under, sammen med dato og klokkeslett den ble sendt.
For å sende meldinger knyttet til spesifikke dag:
Gå til
Klikk inne i boksen for å begynne å skrive. Når den er aktiv, ser du valg for hvem du skal varsle med meldingen din.
Du kan også tagge spesifikke personer ved å skrive @FornavnEtternavn.
Klikk
Den vil deretter vises under, sammen med dato og klokkeslett den ble sendt.
Et sammendrag av alle dagsspesifikke meldinger vil også vises på
Merk: Som standard vil dagsspesifikke samtalemeldinger varsle alle brukere i Reisefølge for den dagen, samt alle med Admin- eller Byrå-tillatelser.
Dette kan tilpasses under
Du kan reagere på en enkelt melding og svare direkte på den — i samtalen på dagen, i den generelle samtalen og på skrivebordet.
Reagere: under hver melding står et rundt smilefjes-symbol med et pluss. Et klikk på det åpner utvalget med seks tegn; et klikk til lukker det igjen. Den valgte reaksjonen vises som en liten chip under meldingen. Står tegnet ditt der allerede, tar et nytt klikk det tilbake.
Svare: et klikk på Svar legger en stripe Svar til over skrivefeltet med begynnelsen av den opprinnelige meldingen. Svaret ditt står deretter innrykket rett under den meldingen — også når andre har skrevet i mellomtiden. Svar på et svar havner flatt i den samme tråden, så det oppstår ingen nivåer inni hverandre.
Hvem får vite om det: en reaksjon melder seg bare hos personen som skrev meldingen — og bare hvis vedkommende har slått på varsler for samtaler og ikke har dempet samtalen for seg selv. Å reagere på sin egen melding utløser ingenting, og det gjør heller ikke det å ta en reaksjon tilbake. I varslingssenteret står opplysningen uavhengig av om det har gått en push til telefonen.
Blir en samtale for høylytt, kan du dempe den bare for deg selv — samtalen for en enkelt dag, for et skrivebord eller den generelle samtalen på
Til høyre i hodet på boksen 'Samtale' eller 'Generell samtale' står en bjelle. Et klikk på den demper samtalen: Bjellen er da overstreket, og ved siden av står Dempet. Et nytt klikk slår varslene på igjen.
Desktop, mobil og app-plattform: Bjellen sitter på samme sted overalt — på dagen i boksen 'Samtale', på skrivebordet i hodet på samtalen.
Så lenge en samtale er dempet, får du ingen pushvarsler og ingen e-post om nye meldinger i den. Du kan fortsatt lese og skrive med, og nye meldinger står som vanlig som uleste i samtalen og i varslingssenteret.
Når du sender en melding i samtalen i en dag eller i generelle samtaler, kan du velge hvilken/hvilke gruppe(r) som skal motta et varsel:
Du kan nevne noen direkte ved å bruke
Omtaler fungerer ikke bare i samtaler, men i praktisk talt alle fritekstfelt: Tidsplan 1–3, Annet, Catering, Frie felter 1–3, Kommentar, Annonseringer, Oppgaver (på dagen og på et skrivebord) samt i feltene på et skrivebord.
Skriv en
Listen dukker opp i flerlinjede tekstfelt. I enlinjede inntastingsfelt er den ikke tilgjengelig.
Den som blir omtalt, finner det i varslingssenteret under
Står ditt eget navn som @FornavnEtternavn i en tekst — i samtaler, tekstfelt, oppgaver, på skrivebordet eller i varslingssenteret — er det uthevet med farge. Slik ser du med ett blikk hvor du blir omtalt.
To ting til, så ingenting overrasker deg:
Bare nye navn meldes. Den som allerede sto i teksten, får ingen ny beskjed neste gang du lagrer. Og den som lagrer, nevner ikke seg selv.
Synlighet gjelder. Den som ifølge synlighetsinnstillingene ikke har lov til å se et felt, eller som ikke kan åpne dagen i det hele tatt, blir heller ikke tiltalt i det — ellers ville forhåndsvisningen røpe innholdet i et skjult felt.
Det finnes mange typer varsler i J.SHOW — fra endringer av dagen til meldinger, crewbooking-oppdateringer, påminnelser og mer. Disse kan utløses av systemet, av andre brukere eller av profilpreferanser.
Under
Merk: Hvis du ikke er logget inn i appen, vil du motta alle varsler via e-post. Når du er logget inn, vil de leveres som pushvarsler i appen i stedet.
I din personlige profil kan du veksle om du vil motta varsler for:
Siden august 2026 er det flere brytere der — og e-post og app-push kan bestemmes hver for seg. De to kolonnene står ved siden av hverandre i en tabell: en hake til venstre styrer e-posten, en til høyre pushen. Før hang begge på én bryter: den som ville ha færre e-poster, mistet pushen også.
Datamaskin og mobil: åpne profilen din og klikk på 'Varsler via e-post eller app-push'. Innstillingene ligger nå i et eget vindu i stedet for midt i profilskjemaet.
App-plattformen: trykk på menyen — Varsler er der et eget kort, mellom kontoene og 'Abonner på kalender'. Det gjelder alle kontoene dine samtidig.
Du kan bestemme hver for seg om:
Admin- og byråbrukere finner under det en andre blokk, Varsler til administrasjonen: varsler som ikke handler om deg, men om noe en annen har gjort (for eksempel 'når noen oppgir tilgjengeligheten sin').
'Bookingbeskyttelse' finner du ikke her, men i profilen din rett under 'bruk crewbooking-verktøy' — se Oppgi tilgjengelighet via crewbooking-verktøyet.
Merk: Selv om en person deaktiverer meldingsvarsler, vil de fortsatt varsles når de nevnes via
Merk: For en detaljert oversikt over varsler i profilinnstillinger, se avsnittet om brukerprofil.
Mindre hastende varsler sendes vanligvis via
Hastende varsler sendes via
I varslingssenteret samles alt som venter på deg: oppgaver med frist, kontrakter, oppgjør, åpne fakturaer, gjestelisteønsker, ubesvarte vilkår, uleste meldinger og alt som har gått ut til deg via push eller e-post. I stedet for å klikke deg gjennom hver enkelt dag ser du med ett blikk hva som fortsatt står åpent.
Nederst i høyre hjørne sitter tre runde knapper ved siden av hverandre. Fra venstre mot høyre er det: varslingssenteret (bjelle), globalt søk (forstørrelsesglass) og Kira (spørsmålstegn).
Artistplattformen (desktop og mobil): Klikk på bjellen — panelet glir inn fra høyre.
Byråplattformen: Samme bjelle på samme sted.
Appen: Også nederst i høyre hjørne, både i desktop- og i mobilvisningen.
Har bjellen en rød prikk med et tall, venter det noe som haster: forfalte frister, ting som forfaller i dag, og omtaler. Hit hører også alt som har gått ut til deg via push eller e-post. Skjulte og allerede leste oppføringer telles ikke med. Er ingenting åpent, melder panelet
Merk for mobilvisningen: På telefonen viser senteret bare det du faktisk kan åpne på mobil. Kontrakter, oppgjør, åpne oppgjørsposter, fakturaer og spillested-tilgjengeligheter dukker ikke opp der — for de temaene bytter du til desktop.
Øverst ligger temafanene:
Under det kan du snevre inn ytterligere:
Hastegrad:
Artister: Passer du på flere plattformer, dukker det opp chips med artistnavnene. På en artistplattform er den artisten forhåndsvalgt; i byrået og i appen står valget på
Plattformer: I toppen står
Frister dukker opp
Alt som har nådd deg via push eller e-post, står oppført her også — slik at ingenting går tapt om du sveipet vekk en melding på telefonen. Det gjelder blant annet: ny dag, endring på en dag på kort varsel, statusendring, slettet dag, booking av deg på en dag eller avlysning av den, endrede tilgjengeligheter, godkjente, avslåtte eller endrede gjestelisteønsker, nye vilkår og svarene på dem, fullførte oppgaver og oppgaver tildelt deg, nye meldinger i den generelle samtalen, på et skrivebord og på kontrakten, samt spillestedsforslag og bekreftede tilgjengeligheter.
En oppføring forsvinner så snart du åpner stedet den hører til — eller når du klikker den direkte i senteret. Deretter ligger den tilgjengelig i
Det som ikke havner i denne fanen: passord-e-poster, e-postbekreftelser, alt som har med abonnement, prøveperiode og PRO å gjøre, og masseutsendelser til gjester. Heller ikke ting som allerede har sitt eget område i senteret — et gjestelisteønske står under
Mye trenger du ikke engang å åpne:
Dette fungerer også for dager på andre plattformer — rettighetene dine der sjekkes på nytt ved hvert klikk. Ferdige punkter blir stående med gjennomstreking til neste innlasting, så du ser hva du nettopp har tatt unna.
I appen har du de samme direktehandlingene — med ett unntak: fakturaer og forskuddsfakturaer kan ikke endres der.
Alt du ikke er interessert i akkurat nå, kan du skjule med X-en ytterst til høyre i linjen. Ligger det flere oppføringer under én overskrift, rydder Skjul alle hele gruppen i ett jafs.
Nederst henter du dem tilbake med Vis skjulte (N); klikker du på gjenopprettingspilen i linjen, kommer akkurat den oppføringen tilbake.
Senteret henter plattformene sine fra fire kilder: samme e-postadresse på andre plattformer, dine andre kontoer, en byråinnlogging, og arbeidet ditt som medarbeider i et byrå.
Bare oversikten slås sammen, ikke rettighetene. Hva du kan se og gjøre på en plattform, avgjøres fortsatt utelukkende av profilen din der — og det sjekkes på nytt ved hver forespørsel. Den som er gjest på en plattform, forblir gjest der, selv om vedkommende er administrator på sin egen plattform.
Klikker du på en oppføring fra en annen plattform, havner du rett der — innlogget, uten å måtte logge inn på nytt.
Det globale søket finner alt i dataene dine fra ett eneste felt: dager, spillesteder, partnere, kontakter, overnattingssteder, folk, gjestelisteoppføringer, skrivebord, samt notater og tekster. Og det leter ikke bare på plattformen du tilfeldigvis står på, men på alle du har tilgang til.
Forstørrelsesglass-knappen sitter nederst i høyre hjørne, midt mellom varslingssenteret og Kira. Søkevinduet åpnes midt på skjermen, med markøren allerede i feltet.
På datamaskin: Også med tastetrykk — S åpner søket, Cmd/Ctrl + K åpner og lukker det (i appen bare S). Mens du skriver i et inntastingsfelt, gjør tastene ingenting.
På telefon: via knappen. Der finnes det ingen hurtigtaster.
Du lukker med Esc, ved å klikke ved siden av vinduet, eller med hurtigtasten på nytt.
J.SHOW begynner å søke fra og med det andre tegnet. Treffene er gruppert etter type, i en fast rekkefølge:
Flere ord kombineres med OG. For Notater og tekster teller da også det som står på den tilhørende dagen — tittel, spillested, by og året: «soundcheck paris» finner soundcheck-linjen i tidsplanen for dagen i Paris. Minst ett av ordene må stå i selve teksten. Er artistnavnet en del av søkeordet ditt, blir det automatisk ignorert på den artistens egen plattform — «jolle berlin» søker altså bare etter «berlin» der.
Omtaler blir funnet i begge skrivemåter:
Det søkes ikke i filer og dokumenter, sanger og setlister, kontrakter, oppgjør og fakturaer, eller spillested-tilgjengeligheter.
Hver linje viser tittelen, for dager også artisten, og under det dato, by og spillested. Er det lagret telefonnumre eller e-postadresser, dukker de opp til høyre som små knapper — ett klikk ringer eller skriver direkte, uten at du forlater søket.
Med piltastene beveger du deg gjennom listen, Enter åpner det markerte treffet. Er ingenting valgt, åpner Enter det første. Ligger et treff på en annen plattform, tar ett klikk deg dit innlogget.
Finner søket ingenting, står det ganske enkelt
På telefon kan du ikke hoppe direkte til stamdataskjemaer og personprofiler; de linjene er ikke klikkbare. Telefon- og e-postknappene fungerer likevel.
Søket bruker samme rekkevidde og samme plattformvalg som varslingssenteret. Det du velger bort der i toppen under
Også her: tilgangsnivået ditt sjekkes separat for hver plattform. Du finner bare det du har lov til å se der.
I byrået dekker søket i tillegg skrivebordene til artistplattformene du passer på. Byråets egne stamdata dukker opp bare én gang, og ikke på nytt for hver artist.
Det finnes fire forskjellige typer kalenderabonnement tilgjengelig i J.SHOW — hver med en unik .ics-lenke:
Universell kalenderlenke (alle plattformer)
Viser alle dag du har blitt booket til på tvers av alle artistplattformer knyttet til e-postadressen du er logget inn med.
Artistplattform-lenke (personlig)
Viser kun dag du har blitt booket til på denne spesifikke artistplattformen.
Artistplattform-lenke (alle synlige dag)
Viser alle dag du har tilgang til på denne spesifikke plattformen — selv om du ikke er booket ennå.
For å abonnere på noen av kalenderne ovenfor:
Gå til
Klikk .ics-lenken.
Du kan lime inn denne lenken i din foretrukne kalenderapplikasjon (Google Calendar, Apple Calendar, osv.). Dette vil opprette et live-abonnement som holder kalenderen din oppdatert når endringer gjøres i J.SHOW.
Merk: Om nødvendig, se hjelp-seksjonen til kalenderappen din for hvordan du abonnerer på eksterne kalendere via en URL.
Byråplattform-lenke
Under
Legg til Apple Calendar på Mac:
Åpne Calendar-appen på Mac-en din.
Klikk på Fil > Nytt kalenderabonnement i menylinjen.
Lim inn den kopierte .ics-lenken og klikk Abonner.
Juster innstillinger om ønskelig (f.eks. automatisk oppdatering), og klikk deretter OK.
Legg til Apple Calendar på iPhone:
Logg inn i J.SHOW-appen.
Åpne menyen, fold ut 'Abonner på kalender' og klikk på
iPhonen din spør om du vil abonnere på kalenderen, og viser abonnements-URL-en.
Klikk på
Legg til Google Calendar:
Gå til Google Calendar i en nettleser.
På venstre side klikker du + ved siden av Andre kalendere og velger Via URL.
Lim inn .ics-lenken og klikk Legg til kalender.
Merk: Du må være logget inn på Google-kontoen din for at dette skal fungere.
Tips: Kalenderen er skrivebeskyttet — alle oppdateringer på plattformen vil automatisk synkroniseres til kalenderen din basert på oppdateringsinnstillingene.
Merk: Du finner tidsplanen for hver dag inne i notatene til den aktuelle kalenderoppføringen.
Du trenger ikke ha hver eneste dag i kalenderen. Dager med bestemte statuser kan holdes utenfor abonnementet — som regel Idé og Opsjon, som bare tar plass der så lenge ingenting er avtalt.
Ditt eget abonnement: innstillingen heter
En adresse som flere abonnerer på: der står
Hvert crew-medlem får automatisk en personlig kalenderfeed som kun inneholder de dag de er booket til. Denne feeden genereres individuelt per bruker og oppdateres automatisk når Reisefølge-tildelinger endres.
Crew-kalenderfeeden inkluderer:
Merk: Crew-kalenderen er en personlig lenke — ikke del den, da den gir tilgang til din individuelle tidsplan.
Er du (ennå) ikke booket på en dato, men vet allerede at det kommer til å skje? Da kan du likevel legge den til i ditt personlige kalenderabonnement.
Åpne datoen og aktiver avkrysningsboksen 'Dag i mitt kalenderabonnement'. Den vises bare på fremtidige datoer du ikke er booket på.
Hvis crewbooking-verktøyet er aktivt for deg, kan det også skje automatisk:
Alle fremtidige datoer der du har valgt 'Jeg er tilgjengelig', legges automatisk til i kalenderabonnementet ditt — alternativet 'Legg automatisk til dager markert med «Jeg er tilgjengelig» i kalenderabonnementet mitt' er aktivert som standard. Du kan når som helst slå det av i boksen 'Abonner på kalenderen' på
App-plattform: Alternativet finnes også i appen: under 'innlogget som' trykker du på
Merk: Slike oppføringer er markert som foreløpige i kalenderen din og har tillegget '(ikke booket)' i tittelen. Så snart du faktisk blir booket, blir oppføringen automatisk en vanlig, bekreftet kalenderhendelse.
Fra last-minute +1 til total backstage-kaoskontroll — styr, administrer og tilpass Gjestelisten din som en proff med J.SHOW.
Merk:
Som kontaktperson oppgir Gjestelisten av seg selv den personen som på denne dagen står i Reisefølget med Tour Manager som aktiv funksjon. Den som bare har funksjonen generelt, men ikke er satt opp den dagen, vises ikke lenger.
For å legge til personer på Gjestelisten til en dag:
Velg den relevante dagen fra oversikten over dager under
Gå til
Et 'Legg til'-vindu vil vises.
Fyll inn relevant informasjon som fornavn, etternavn, invitert av, osv.
Merk: Hvis
Klikk
Gjesten vil nå vises i Gjestelisten.
Under navnet i kolonnen
De to opplysningene svarer på forskjellige spørsmål:
Er begge den samme personen, faller den andre linjen bort — da ville det samme navnet stå to ganger under hverandre. Opplysningen vises i alle tre visningene: i tabellen på datamaskinen, i listen på telefonen og i CSV-eksporten, der som en egen kolonne.
Som standard kan Artists og Crew+ legge til og redigere gjester.
Personer med Crew- og Guest-rettighet har ingen Gjesteliste-tillatelser.
For å tillate Artists og Crew+ kun å sende inn gjesteforespørsler:
Gå til
I 'Legg til & rediger gjesteliste'-boksen velger du at Artists og Crew+ har lov til å 'bare ønske'
For å tillate personer med Crew- og Guest-rettighet å sende inn gjesteforespørsler:
Gå til
I 'Legg til & rediger gjesteliste'-boksen haker du av «Crew og Guest får ønske»
For å lage en gjesteforespørsel:
Gå til den aktuelle dagsoversikten >
Et 'Send forespørsel'-vindu vil vises.
Fyll ut fornavn og etternavn, antall billetter og en valgfri kommentar.
Klikk
Du vil se en melding om at forespørselen ble sendt og vil bli gjennomgått av en Admin.
Når noen reagerer, vil du motta et e-postvarsel.
Det forespurte navnet vil vises i oransje kursiv i Gjestelisten.
Når det er godkjent, vil navnet vises i normal formatering.
Merk: Du kan redigere en gjesteforespørsel selv etter at den er sendt inn.
For å godkjenne eller avvise en forespørsel:
Gå til den aktuelle dagsoversikten >
Du vil se en
Klikk
Klikk
Ditt eget ønske avslår du ikke, du trekker det tilbake: Et klikk på
Det finnes flere steder der du kan justere og finjustere Gjesteliste-innstillinger og tillatelser.
➀ I dagsoversikten går du til
Et 'Innstillinger'-vindu vil vises.
I
I
I
I
I
Helt øverst i vinduet kan du med 'Det er ingen gjesteliste for denne dagen' uttrykkelig merke dagen som uten gjesteliste — for eksempel ved et lukket arrangement. Da er det tydelig at det ikke er planlagt gjester, og ikke bare at ingen er lagt inn ennå. Merkingen gjelder for hele dagen, altså også for de ekstra listene. Den kan bare settes så lenge gjestelisten er tom; ellers er avkrysningen grået ut, og du må først fjerne alle oppføringer.
I stedet for listen vises da merknaden Det er ingen gjesteliste for denne dagen — på desktop, mobil, i offline-visningen og i den delte lenken. Legge inn gjester, ekstra lister, flytte, låse, CSV, PDF og sende faller bort. Med 'Aktiver gjesteliste igjen' rett under merknaden (eller ved å fjerne haken i innstillingene) opphever du merkingen når som helst.
Mobil: Avkrysningen finner du under
Her kan du også legge til en ekstra Gjesteliste ved å klikke
Et nytt 'Innstillinger'-vindu vil vises, med en ekstra 'Betegnelse'-boks som lar deg navngi den nye Gjestelisten.
Merk: Synligheten til en Gjesteliste kan kun redigeres for ekstra GL-er.
Merk: Når minst én ekstra Gjesteliste eksisterer, kan også den opprinnelige Gjestelisten få nytt navn.
Merk: Har en dag flere gjestelister, ser Admin, Byrå og Tourmanagement i tillegg
Klikk
➁ Gå til
Mobil: Trykk på hamburgermenyen øverst i høyre hjørne, deretter på Innstillinger, og velg
I
Deaktivere Gjestelisten helt.
Aktivere "Comment"-feltet.
Aktivere "Access"-feltet.
Kreve fornavn og etternavn (hvis ikke avhaket, er det tilstrekkelig å angi enten fornavn, etternavn eller firmanavn).
I
Du kan også bestemme om "Crew" og "Guest" har lov til å forespørre.
Denne boksen får også Tourmanagement endre. Utenom den ser Tourmanagement her bare boksene som gjelder PDF-en; alle øvrige bokser er forbeholdt Admin og Byrå.
I
Velg også under
I boksen
Komplett gjesteliste synlig for alle / admin, Byrå, TM og artist / bare for personer som har lov til å redigere
Den som ikke ser den komplette listen, ser bare sine egne oppføringer — og kan også bare endre, slette, bekrefte, sjekke inn eller flytte disse, enten det skjer på desktop, på mobil, via en lenke i en e-post, via Assistenten eller via API-et. En oppføring regnes som egen hvis den har personens navn eller e-postadresse under «Invitert av», hvis det er personens egen forespørsel, eller hvis personen selv har lagt den inn direkte uten «Invitert av». Å legge inn eller be om nye gjester fungerer fortsatt.
Den komplette listen ser Admin og Byrå alltid. Artist ser den unntatt ved bare for personer som har lov til å redigere, og der også hvis Artist har lov til å legge til og redigere (boksen Legg til & rediger gjesteliste); Crew+ bare ved Komplett gjesteliste synlig for alle eller i det tilfellet; Crew og Guest bare ved Komplett gjesteliste synlig for alle. Tourmanagement ser den hvis personen er med i reisefølget for dagen, hvis Tourmanagement får redigere alle dager er krysset av, eller hvis synligheten ikke står på bare for personer som har lov til å redigere. Og den som ikke har lov til å åpne en dag i det hele tatt, ser heller ikke gjestelisten for den.
I
I
Du kan velge blant alle som får redigere hver gjesteliste på plattformen: Admin, Byrå og – når Tourmanagement får redigere alle dager – Tourmanagement.
De nye gjestene kommer samlet i én e-post per dag, så snart ingen har lagt inn noe der på 10 minutter. Ingen får varsel om sine egne oppføringer. Oppføringer fra desktop, mobil, appen og AI-assistenten teller med. Oppføringer på en ekstra liste med begrenset synlighet varsles bare til dem som får se denne listen.
Står feltet tomt, blir ingen varslet. Varselet kommer bare på e-post.
I
I
Ikke bruke priskategorier
Bruke priskategorier fra malen
Bruke priskategorier fra dagen
I
I tillegg til den samlede grensen kan du sette et eget maksimum per passtype — for eksempel ti Aftershow-pass og fem til fotogropen. Feltet står i innstillingsvinduet for dagen, rett ved siden av den enkelte passtypen. Lar du det stå tomt, gjelder ingen grense for den typen. Hver ekstra Gjesteliste har sine egne maksimumstall.
Med innstillingen
Områder lar deg dele opp gjestelisten romlig — uavhengig av priskategoriene og uten ekstra kostnad: funksjonen er tilgjengelig på alle plattformer.
Åpne
Til høyre for hvert område kan du sette en kvote (billetter) — per område og gjesteliste. Kvoten fungerer på samme måte som den samlede grensen når en oppføring legges inn: Når noen velger et område, tillater feltet
Når du legger til en gjest, velger du området via nedtrekksmenyen
Skal hver oppføring tildeles et område, aktiverer du Område påkrevd ved registrering i
Deretter er
Merk: Kravet gjelder bare så lenge dagen har minst ett område. Oppføringer som allerede finnes uten område, merker kravet først neste gang de redigeres.
Så snart det finnes områder, dukker Område-kolonnen opp i gjestelistetabellen, i CSV-eksporten og på utskriften; belegget
Tips: Områder du trenger på mange dager, oppretter du én gang under
Før du skriver ut gjestelisten, eksporterer den som CSV eller sender den, blir den låst. En låst liste tar ikke imot nye oppføringer eller forespørsler — ikke fra noen, heller ikke via appen eller AI-assistenten. Den som likevel klikker på
Desktop: I dagsoversikten klikker du på
Når listen er låst, åpner
Ved siden av knappen
Mobil: På dager fra og med i dag står
Med
På showdagen forvandles Gjestelisten til en innsjekkingsliste: du krysser av ankommende gjester direkte på stedet og beholder en sanntidsoversikt over hvem som allerede er inne.
Forutsetning: Inngangstelleren vises kun når i dag er showdagen og Gjestelisten er låst (hengelås-ikon). Før det, og på alle andre dager, ser du Gjestelisten som vanlig uten telleren.
Mobil: Åpne dagens
App-plattform: Appen tar deg inn i den samme mobile Gjestelisten på telefonen din — inngangstelleren fungerer der på nøyaktig samme måte.
Desktop: Inngangstelleren fungerer også i Gjestelisten på desktop — under de samme betingelsene (showdag, gjestelisten låst) vises en avkrysningsboks foran hver oppføring, med det samme vinduet.
Hvor mange er allerede kommet? Over listen står det på showdagen for hver kategori hvor mange plasser som allerede er krysset av — f.eks. Billetter: 23 av 58 krysset av, ved siden av samme opplysning for hvert pass som brukes. Det telles plasser, ikke oppføringer: En oppføring med fire billetter teller fire. Åpne ønsker telles ikke med. Tallet oppdateres straks ved hver hake — også offline — og tar med haker som er satt på en annen enhet.
Desktop: Telleren står over tabellen.
Mobil: Telleren står øverst under listens tittel — også i innslippslenken uten pålogging.
I vinduet 'Hvor mange skal krysses av nå?' oppgir du hvor mange personer som kommer inn akkurat nå — ikke hvor mange som er inne totalt. Slik trenger ingen å regne ved andre innslipp, kanskje på en annen enhet:
For hver kategori (
Har bare én kategori fortsatt åpne plasser, holder det med ett trykk på tallet: Den krysses av med en gang, og vinduet lukkes. Ved flere kategorier velger du først antallet i hver og bekrefter deretter med 'Kryss av'. Et nytt trykk på samme tall fjerner valget igjen.
Er mer enn ti plasser åpne i en kategori, velger du antallet med −/+ og bekrefter med 'Kryss av'.
Krysset av for mange ved en feil? Med '−1' ved siden av status tar du én plass i denne kategorien tilbake.
Innsjekkingslenke uten innlogging: Du kan også la personer uten en J.SHOW-konto ta seg av inngangen. Del den krypterte lenken til dagen og frigi
Masseutsendelsesfunksjonen lar deg kontakte alle gjester på en Gjesteliste samtidig via e-post.
Denne funksjonen er tilgjengelig på desktop under
Angi et emne og en melding. Tekst kan formateres med fet, kursiv, understreket og linjeskift.
Bruk plassholderen {NAME} i emnet eller meldingsteksten for å automatisk adressere hver mottaker med navn.
Vedlegg: Du kan laste opp generelle vedlegg som sendes til alle mottakere. I tillegg kan individuelle vedlegg per mottaker lastes opp direkte i Gjesteliste-tabellen.
Generelle vedlegg blir stående i vinduet etter utsendelsen og sendes med til hver mottaker igjen ved neste masseutsendelse. For at du ikke skal overse det, vises de stort og i fet skrift med en binders, og kontrollspørsmålet før utsendelsen lister dem opp én gang til («Generelle vedlegg – sendes med til hver mottaker»). Det som ikke skal sendes med lenger, fjerner du på forhånd med den røde ✕ ved siden av.
Under meldingen står mottakerne, hver med en avkrysningsboks — i utgangspunktet er alle krysset av. Med
Klikk
Klikk
Sendehistorikk viser alle tidligere masseutsendelser med dato, emne, avsender, antall mottakere, antall feil og antall vedlegg. Som mottakere teller nøyaktig de gjestene e-posten ble sendt til.
Hver dag har sin egen dedikerte
Merk: Som standard er oppgavelister private for opphavspersonen og kun tilgjengelige for brukere med en registrert profil.
Kun Admin- og Byrå-brukere kan velge å gjøre oppgaver synlige for andre Admins eller Byrå-brukere.
Synlighet kan imidlertid også aktiveres for brukere med Tourmanagement-tillatelse under
Med denne haken ser Tourmanagement de generelle oppgavene på hver dag det kan åpne, og kan merke dem som fullført der. Å opprette, endre og slette dem, legge til ansvarlige og bestemme hvem som blir varslet, kan det likevel bare på dager det får redigere: dagene i sitt eget reisefølge, eller alle dager hvis «Tourmanagement får redigere alle dager» er satt. På de andre dagene mangler blyanten og valget om å gjøre en oppgave synlig for admin, byrå og tourmanagement; egne oppgaver som bare er synlige for deg, oppretter du fortsatt der.
For å legge til oppgaver i dagsoversikten:
Velg den relevante dagen fra oversikten over dager under
Klikk på
Velg om oppgaven skal være 'synlig for admin & byrå' eller 'bare synlig for deg'.
Merk: Uten Admin- eller Byrå-tillatelser er ikke dette alternativet synlig, siden du kun kan opprette oppgaver for deg selv.
Skriv inn oppgaven din i feltet
Når oppgaven er forfalt, vil den være fremhevet i rødt både i skrivebordet ditt og i To Do-boksene i dagsoversikten. Et vil også vises ved siden av dagen i oversikten over dager.
For å legge til en personlig
I 'To Do'-vinduet klikker du på
Et vindu 'E-postvarsel for oppgaver & Kalenderoppføring' vil vises.
Klikk
Deretter, valgfritt, sett en Deadline for hver oppgave og legg til så mange påminnelser før og etter som trengs (f.eks. 20 dager før, 7 dager før, 2 dager før, 3 dager etter, osv.).
Fra og med dagen for påminnelsen sender J.SHOW den daglig, helt til oppgaven er ferdig.
Alle forfalte oppgaver for en person kommer i én daglig e-post. Har en oppgave flere påminnelser, står den likevel bare én gang der.
For å markere en oppgave som fullført, hak av boksen ved siden av oppgaven i
For å redigere en oppgave, klikk på
For å fjerne fristen fra en oppgave, klikk på
For å 'varsle' en spesifikk person når oppgaven er fullført, klikk
En oppgave kan tildeles én eller flere ansvarlige personer. Da ser alle med en gang hvem som tar seg av en oppgave — og personen får vite det uten at du må skrive til vedkommende separat.
Åpne 'Oppgaver'-vinduet (ny eller eksisterende oppgave) og skriv inn et navn i feltet 'Ansvarlig' rett under fristen. Passende personer blir foreslått; ett klikk legger dem til. Du kan legge til så mange personer du vil, og fjerne dem igjen med ✕ på det aktuelle merket.
Desktop: i oppgavevinduet i dagsoversikten og i fokusvisningen.
Mobil og app-plattform: i oppgaveskjemaet i den mobile dagsvisningen.
Skrivebord: også oppgaver på skrivebordet og i feltene der har feltet 'Ansvarlig'.
Hvem kan tildele: På en dag alle som håndterer generelle oppgaver — Admin, Byrå og, hvis det er aktivert under
Hvem kan tildeles: alle som har lov til å se dagen eller skrivebordet — unntatt gjester. En oppgave som er 'bare synlig for deg', kan ikke tildeles noen.
Ansvarlige ser oppgaven selv om tillatelsesnivået deres ellers ikke viser generelle oppgaver, og de kan krysse den av. Redigering og sletting forblir hos dem som hadde lov til det fra før. Under teksten og fristen står det i hver liste en fet linje Ansvarlig: med navnene — ditt eget navn er uthevet i farge. Tildeler du noen som ellers ikke ville sett oppgaven, vises merknaden 'også synlig for:' med de aktuelle navnene under synlighetsvalget.
Dette får den ansvarlige personen:
Tildeler du deg selv, blir ingen varslet. Den som tildeler, blir automatisk lagt til under 'Varsle når oppgaven er fullført' og får dermed vite når oppgaven er krysset av (gjelder bare med egen profil).
Merk: E-post og push om tildelingen følger de samme personlige bryterne som fristpåminnelsene ('når fristen for en oppgave nærmer seg', se Rediger profilen din). Oppføringen i Varslingssenter opprettes alltid.
Skrivebord: I boksen 'Gjøremål i dager' kan du veksle mellom 'vis alle' · 'tildelt meg'. Filteret vises så snart minst én åpen oppgave er tildelt deg og du uansett ser generelle oppgaver.
Med
For å legge til oppgaver i 'To Do'-malboksen:
Gå til
Velg den aktuelle generelle malen eller opprett en ny ved å klikke
Klikk på
Et 'To Do'-vindu vil vises.
Velg om oppgaven skal være 'synlig for admin & byrå' eller 'bare synlig for deg' (dette alternativet er kun tilgjengelig for Admin / Byrå / Tourmanagement med tillatelse).
Navngi oppgaven i feltet
Sett en
For å sende e-postpåminnelser, klikk
Et vindu 'E-postvarsel for oppgaver & Kalenderoppføring' vil vises.
Klikk
Deretter sett en Deadline for hver oppgave og legg til så mange påminnelser før og etter som trengs.
Klikk
For å varsle spesifikke personer når oppgaven er fullført, klikk
Klikk
Ansvarlige i maler: Også i 'Oppgaver'-vinduet i en mal kan du legge inn personer i feltet 'Ansvarlig' under fristen. I selve malen blir ingen varslet — varselet sendes først når malen brukes på en dag. Også når du kopierer eller dupliserer en dag, følger de ansvarlige med.
For å bruke en oppgavemal på relevante dag, har du to alternativer:
➀ Gå til
Hak av 'To Do' for å bruke denne kategorien (og eventuelle andre) på de aktuelle dagene.
Klikk på
Hak av alle relevante dag i oversikten over dager.
Klikk på
➁ Gå til
Gå til
Velg malen for dagsoversikt som inneholder oppgavelisten du vil bruke på denne dagen.
Hak av 'To Do' for å bruke denne kategorien (og eventuelle andre) på dagen.
Klikk
Hvis du er logget inn via en byråkonto (uten en personlig profil), vil enhver tekst som legges inn i Privat notat-boksen (i dagsoversikten) være
synlig for alle byråmedarbeidere — siden det ikke finnes en individuell bruker å knytte personvernet til.
Hvis artistplattformen hører til et byrå, og du er logget inn med din egen profil, der e-postadressen også har medarbeidertilgang hos byrået, viser vinduet Privat notat to felt:
Begge tekstene står deretter under hverandre i boksen Privat notat. Personer som bare jobber på artistplattformen og ikke har tilgang til byrået, ser ikke det felles notatet.
Åpner du dagen via byråplattformen og har ingen egen profil på artistplattformen, finnes bare fellesfeltet. Har du en egen profil der med samme e-postadresse som medarbeidertilgangen din (eller eier du byrået), er du også logget inn med den profilen når du kommer fra byråplattformen, og ser begge feltene.
For å legge til et privat notat inne i en dag:
Gå til
Klikk på
Du kan nå legge til ditt personlige notat — synlig kun for deg (hvis du er logget inn via din egen registrerte profil).
Merk: For formateringsalternativer, se avsnittet formatere en tekstboks.
Slik setter du sammen den perfekte Setlist-en.
Med J.SHOW kan du uanstrengt samle sanger, dra og slippe favorittene dine, og bygge show-klare Setlists på bare noen få klikk.
Merk:
Først legger du til
For å legge til tilpassede felt:
Gå til
Klikk på
Alternativt: I en spesifikk dag klikker du på
Et 'opprett felt'-vindu vil vises.
Angi en
Det nye feltet ditt vil nå være tilgjengelig i 'Opprett sang'-vinduet, samt i Formateringsmaler.
Deretter oppretter du en
For å legge til oppføringer i Maler > Setlist:
Gå til
Klikk på
Alternativt: I en spesifikk dag klikker du på
Et 'Opprett sang'-vindu vil vises med standardfelt (Tittel, Varighet, Verksnummer, Komponist, Notat) og eventuelle tilføyde tilpassede felt.
Er GEMA-felt aktivert under
Fyll inn all relevant informasjon og klikk
Gjenta disse trinnene for å bygge din fulle Song Pool.
Du kan også legge til
For å legge til et showsegment i Pool-en:
Gå til
Klikk på
Alternativt: I en spesifikk dag klikker du på
Et 'Opprett annonsering / notat'-vindu vil vises.
Angi en
Angi deretter ved behov
Det nye segmentet vises nå i Annonsering / notat-boksen.
For å opprette en Setlist for et show:
Velg den relevante dagen fra oversikten over dager under
Klikk på
Et 'Rediger setlist'-vindu vil vises.
Du kan enten (1) manuelt legge til sanger og kunngjøringer / showsegmenter fra Song Pool, eller
(2) klikke
Endringer lagres automatisk.
For å manuelt legge til sanger og kunngjøringer / showsegmenter fra Pool-en:
Klikk på
Eller: ta tak i
Bruk
Bruk
For å lagre denne Setlist-en for fremtidig bruk, klikk
Merk: Setlists kan også opprettes og redigeres på mobile enheter.
Hvis du allerede har lagt inn en Setlist, men den ikke er spikret ennå, kan du merke den som arbeid under utvikling — akkurat som tidsplanen.
I 'Rediger setlist'-vinduet krysser du av for
Et
Hvem kan sette den: Admin, Byrå, Tourmanagement og Artist kan både sette og se markøren, både på desktop og mobil.
Alternativt kan du opprette en
J.SHOW spør før noe slettes. Ved en sang nevner spørsmålet også følgen: en slettet sang forsvinner fra alle setlister der den står. Fjernes en sang fra en setliste, får crewet beskjed — akkurat som ved å legge til og sortere om.
For å bruke en Setlist-mal har du to alternativer.
➀ Bruke en mal på flere show
Gå til
Hak av alle relevante dag du vil bruke Setlist-en på i oversikten over dager.
Klikk på
➁ Bruke en mal innenfra et show
Gå til
Klikk på
Klikk på
Velg hvilken Setlist-mal du vil bruke på den aktuelle dagen.
Endringer vil bli brukt automatisk.
Du kan tilpasse og skrive ut skreddersydde Setlists for forskjellige funksjoner (f.eks. lystekniker, musikere, monitoringeniører, lydteknikere) ved å bruke formateringsmaler i 'Rediger setlist'-vinduet. Disse malene lar deg definere hvilke felt som vises for hver funksjon eller hvert team.
Gå til
Klikk på
Alternativt: I en spesifikk dag klikker du på
Et 'Opprett formateringsmal'-vindu vil vises.
Angi en
'Rediger formateringsmal'-vinduet vil vises.
Velg hvilke felt som skal inkluderes i utskriften fra
Generelt: vis feltnavn, inkluder den totale spilletiden,
Type: velg
Topptekst: med
Endringer lagres automatisk.
For å skrive ut, klikk på
Merk: Hvis du ønsker å redigere eller fjerne en formateringsmal fra listen, klikk på
For å forhåndsvise en Setlist-utskrift med en tilpasset formateringsmal:
Gå til
Naviger gjennom nedtrekksmenyen for formateringsmaler øverst til høyre for å se forhåndsvisningen.
For å skrive ut en Setlist med en tilpasset formateringsmal:
Gå til
Velg ønsket formateringsmal fra listen.
En PDF-fil vil bli generert i et nytt vindu.
Formateringsmaler lar deg styre nøyaktig hvilke felt som vises når en Setlist skrives ut eller eksporteres.
For eksempel, hvis du oppretter en Setlist for artisten, kan du tilpasse malen til å inkludere kun den mest relevante informasjonen for dem.
Dette sikrer at hver PDF- eller CSV-eksport inneholder de riktige detaljene for riktig person eller funksjon.
For å tilpasse en formateringsmal for PDF- eller CSV-utskrift:
Gå til den aktuelle dagsoversikten > klikk på
Et 'Rediger setlist'-vindu vil vises.
Klikk på
Et 'Rediger formateringsmal'-vindu vil åpnes.
Velg hvilke felt og hvilken informasjon som skal inkluderes under 'Legg til felt'
For å ekskludere felt, klikk
Du kan også justere justering, kantlinjer, skriftstørrelse og andre layoutinnstillinger.
For å skrive ut en formateringsmal som PDF eller CSV:
Gå til den aktuelle dagsoversikten > klikk på
'Rediger setlist'-vinduet vil vises.
Klikk på enten
Utskriften vil åpnes i en separat fane.
Dette kapittelet dekker en rekke tilleggsfunksjoner og verktøy som er tilgjengelige på artistplattformen.
Hvis et spillested og/eller en arrangør pålegger en radiusklausul for å unngå konkurrerende dager,
slik kan du sjekke om de andre dagene dine faller innenfor de fastsatte grensene:
Gå til
Du vil se tre alternativer:
Merk: Dager som ikke er showdager, blir automatisk ignorert.
Merk: Så snart en radiusklausul er aktiv, får du beskjed med en gang hvis en annen dag bryter vilkårene.
I den berørte dagen vises en advarsel direkte i dagsoversikten.
I tillegg blir hver dag som bryter radiusklausulen, merket med et
Admin og Byrå kan skjule en enkelt konflikt i advarselen med
I tillegg til å beskytte klausulen mot konkurrerende opptredener, kan du aktivere en separat kunngjøringsbeskyttelse. Den forhindrer at allerede annonserte show fra ditt eget miljø kommer i konflikt med det beskyttede showet i en viss periode — selv om selve showene faller utenfor det vanlige beskyttelsesvinduet.
I 'Radiusklausul'-feltet (mens radiusklausulen er aktiv), aktiver avkrysningsboksen
Fyll deretter ut de to datofeltene:
Brudd på kunngjøringsbeskyttelsen markeres i dagsoversikten og i oversikten over dager med etiketten
For en visuell oversikt over alle show og mulige brudd:
Gå til
Markører vist i rødt indikerer brudd. Kartoverlegget viser radiusklausulen som lesbar flytende tekst med konkrete datoer — for eksempel: «Innenfor en radius av 150 km ingen dager fra 30.03.26 til 02.05.26 og ingen annonseringer fra 30.03.26 til 05.05.26».
Med Radiusklausul-sjekker kan du også sjekke motsatt vei: angi en by, en showdato og eventuelt din egen kunngjøringsdato for å se om eksisterende show med aktiv radiusklausul ville dekke denne kombinasjonen. Radius og perioder leses fra de eksisterende radiusklausul-innstillingene for de respektive showene. Verktøytipset over treffene oppdateres dynamisk til datoene du har angitt.
Plattformmerknad: Den fullstendige konfigurasjonen av kunngjøringsbeskyttelse og Radiusklausul-sjekker er tilgjengelig på artistplattformen på desktop. Den mobile artistversjonen, byråplattformen og app-plattformen viser de nye etikettene ("Beskyttelse fra" / "Beskyttelse til") — den detaljerte konfigurasjonen av kunngjøringsbeskyttelse skjer på desktop i artistplattformen.
Ikke la rampelyset gå til spille!
Med funksjonen Annonseringer / Kommende shows kan du minne artister på å promotere fremtidige konserter i området mens de er på scenen for denne dagen.
For å legge til kommende dag i 'Annonseringer / Kommende shows'-boksen:
Gå til
Klikk på
Et 'Annonseringer / Kommende shows'-vindu vil vises.
Hak av boksen 'Automatically view announced dager'.
Sett tidsrammen og radiusen for hvilke kommende dag som skal vises.
Eventuelt, legg til en egendefinert kunngjøring i tekstboksen og formater den som forklart i avsnittet formatering.
Klikk
Alle dag som matcher de valgte kriteriene — sammen med eventuelle egendefinerte kunngjøringer — vil nå vises i 'Annonseringer / Kommende shows'-boksen for artisten å se.
Merk: Kun dager som allerede er publisert, vises.
Standardinnstilling for nye dager:
Under
Hver dag som opprettes fra da av, overtar disse verdiene — også via AI-assistenten, importen eller en tabell med spillested-tilgjengeligheter. Eksisterende dager forblir uendret; en duplisert dag overtar innstillingen fra originalen. For dagstyper uten show (f.eks. prøve, reisedag) vises feltet uansett ikke.
Merk: Standardinnstillingen kan endres av Admin og Byrå.
For å fjerne en dag fra 'Annonseringer / Kommende shows'-boksen:
Klikk på ved siden av dagen.
Det vil flyttes til 'Skjulte dager'-seksjonen, tilgjengelig via
For å vise det igjen, klikk på ved siden av den skjulte dagen.
Det vil deretter vises på nytt i 'Annonseringer / Kommende shows'-boksen.
For å opprette et digitalt turnépass for crew-medlemmene dine:
Gå til
Du kan enten bruke standard bakgrunnsbilde, eller laste opp ditt eget i 'Last opp nytt bakgrunnsbilde'-boksen ved å velge en fil (maks 5 MB) og klikke
I 'Utseende'-boksen kan du konfigurere utseendet på turnépasset:
I 'Eget ekthetsstempel'-boksen kan du laste opp et egendefinert stempel i .gif-format.
Klikk
Merk: Et eget stempel kan lastes opp eller slettes av Admin, Byrå og Tourmanagement — som alle de øvrige innstillingene for turnépasset. Et eksisterende stempel fjerner du med
Merk: Alle endringer vil automatisk vises i forhåndsvisningsvinduet.
Merk: Når et turnépass er i bruk, vises AAA (All Areas Access)-ikonet alltid i appen for enkel tilgang — selv i offline-modus.
Med bare noen få klikk kan du sømløst integrere alle dine offentlige turnédager fra J.SHOW på ditt personlige artist- og/eller byrånettsted.
Enten du viser turnédager, promoterer festivalslots eller lister opp kommende show, genererer J.SHOW en innbyggbar kode som holder nettstedet ditt oppdatert i sanntid — uten ekstra arbeid.
Uanstrengt. Automatisk. Alltid oppdatert.
Merk: Er lisensen til plattformen din utløpt (sagt opp eller prøveperioden over, også via byrået), blir den innebygde dagslisten stående tom. Etter forlengelsen fylles den av seg selv igjen.
For å aktivere 'Dagsliste for nettsted'-funksjonen i dagsoversikten:
Gå til
Merk: Når dette er aktivert, vil 'Dagsliste for nettsted'-boksen være tilgjengelig i dagsoversikten for individuelle justeringer.
Velg deretter om du ønsker fullstendig visning (Land – By – Spillested/Tittel*) eller en minimal versjon (By / Tittel*).
(*Tittelen vises bare når alternativet «bruk i stedet for by / spillested» er aktivert i dagens «Hoveddata»-boks.)
Aktiver eventuelt avkrysningsboksen
Du finner også knappen 'Installasjonsveiledning' — en enkel 3-trinnsguide for å bygge inn funksjonen på nettstedet ditt:
➀ Lim inn den oppgitte koden der du vil at turnédagene skal vises på nettstedet ditt.
➁ Lim inn den andre kodesnutten i <head>-seksjonen på nettstedet ditt.
➂ (Valgfritt) Tilpass koden fra trinn 2 for å matche nettstedets stil.
Personvern for nettstedet ditt:
Veiledningen åpner du via knappen 'Installasjonsveiledning'. Under de tre trinnene står avsnittet 'Personvern' i samme vindu. Det beskriver hva den innebygde dagslisten teknisk gjør når noen åpner nettstedet ditt: Den laster inn to filer fra J.SHOW-adressen din, setter ingen informasjonskapsler og lagrer ingenting i nettleseren til de besøkende. Bare opplysningene som hvert sidekall har med seg, behandles (blant annet IP-adresse, tidspunkt, nettleser og innstilt språk), på servere i Tyskland. Billettlenker overfører først noe til billettleverandøren når en besøkende klikker på dem.
Under finner du 'Mal for personvernerklæringen din': en ferdig tekst der plattformadressen din allerede er satt inn. Klikk i tekstfeltet for å markere hele teksten, kopier den og lim den inn i personvernerklæringen på nettstedet ditt. Via 'Personvernerklæringen til J.SHOW' kommer du til vår egen personvernerklæring.
Redigere nettstedsvisning per dag:
Gå til
Klikk på
Et 'Dagsliste for nettsted'-vindu vil åpnes, som viser dato og ukedag øverst.
Legg til opptil tre billettlenker (navn + URL) og angi om noen er utsolgt.
Bare en fullstendig nettadresse lagres. J.SHOW legger selv til https:// foran en adresse uten; alt annet (for eksempel en setning eller «dørsalg») avviser skjemaet med et varsel.
Legg til opptil to andre artister.
Velg om du vil
Merk: Alternativene publiser nå, Publiser på følgende dato & tidspunkt: og ikke offentlig er direkte knyttet til valgene gjort i dagens Hoveddata-boks, dvs. publisert, TBA og ikke offentlig.
Klikk
Klikk
Merk: 'Dagsliste for nettsted'-boksen vil kun vises for dag som er faktiske show. Andre dagstyper (f.eks. Prøve, Reise) vil ikke vises på nettstedet.
Merk: Hvis
Men hvis du har valgt en spesifikk dato i 'Hoveddata'-vinduet og senere kun vil vise den faktiske performancedagen, kan du nå bruke
Hvis du setter en dag til
Inne i 'Dagsliste for nettsted'-vinduet finner du feltet
Merk: Tidligere dag skjules uansett automatisk — fyll bare ut dette feltet hvis en dag skal forsvinne før selve showdagen.
Noen ganger skal nettstedinnbyggingen vise noe annet enn masteroppføringen — en flytting, et annet arrangørnavn, en spesiell URL. Inne i 'Dagsliste for nettsted'-vinduet kan du nå overstyre disse verdiene per dag, uten å røre masteroppføringen:
Spillested — Land, by og navn kan overstyres per dag. Land er nå en nedtrekksmeny med ISO-koder.
Partner — Navn og nettsted kan overstyres per dag.
Utsatt / Flyttet — to flagg du kan slå på manuelt når en dag er flyttet til en annen dato eller til et annet spillested.
Klikk på
Merk: Disse overstyringene per dag påvirker kun nettstedinnbyggingen og API-et. Masteroppføringene for spillesteder og partnere forblir urørte. Tilgjengelig på desktop-versjonen.
Med J.SHOW kan du enkelt dele så mange (eller få) detaljer som nødvendig om spesifikke dag på tvers av forskjellige artistplattformer.
Du kan til og med generere en delbar lenke for å gi tilgang til utenforstående parter som ikke er en del av plattformen.
Enten du koordinerer på tvers av flere artister eller gir et spillested-teknikerteam tilgang til de nyeste specsene, holder J.SHOW det enkelt, sikkert og sømløst.
For å dele / integrere en spesifikk dag i en annen J.SHOW-artistplattform (som support act):
Gå til
Et 'del'-vindu vil vises.
Klikk på
Et 'Share Dag with the Platform of Support / Feature'-vindu vil vises.
Angi J.SHOW-domenet til artistplattformen du vil dele dagen med.
Velg kategoriene av informasjon du ønsker å dele.
Klikk på for å fullføre.
Du vil bli omdirigert tilbake til 'Del dag med plattformen for support / feature'-vinduet.
Klikk på igjen for å sluttføre.
Dagen vil nå vises i oversikten over dager på den andre artistplattformen, komplett med alle valgte detaljer.
Når plattform A har delt en dag med plattform B:
Plattform B vil motta et varsel i oversikten over dager som sier: “Denne plattformen har fått tilgang til dager fra en annen plattform. De vises i denne listen og er merket med et + symbol. Klikk på noen av disse dagene for å legge dem til din egen plattform.”
Når plattform B klikker på en av disse dagene, forsvinner +-symbolet, og tittelen for dagen vil inkludere ‘SUPRT’ etterfulgt av navnet på plattform A.
Plattform B kan nå uavhengig legge til sin egen Reisefølge, tidsplaner og notater inne i den delte dagen. De vil kun se de spesifikke kategoriene som plattform A har gjort tilgjengelige for denne dagen.
Begge plattformene vil ha sin egen Reisefølge, samt separate inndatafelt for tidsplaner og dagsrelatert informasjon. Plattform B kan også styre synlighetsinnstillinger for sine egne crew-medlemmer angående hvilke delte data fra plattform A som er tilgjengelige.
Merk: Selv om ingen av plattformene kan se de individuelle crew-medlemmene til den andre, vil
Trekker plattform A tilbake delingen (den fjerner plattform B igjen i 'del'-vinduet eller sletter dagen sin), blir dagen liggende hos plattform B — med alt plattform B selv har lagt inn, for eksempel gasje, Reisefølge, tidsplaner og kommentarer.
Allerede fra det øyeblikket delingen trekkes tilbake, viser den bare navnet fra plattform A — spillested, partner og alle andre opplysninger er dagens egne. Natten etter kobles den fra: Ingenting overføres lenger fra plattform A. Spillested, partner, kontaktpersoner, status og, som navn, bandnavnet til plattform A beholder den én gang for alle slik plattform B sist så dem — så langt disse feltene fortsatt var tomme hos plattform B. Det plattform A bare hadde delt via hakene, faller bort.
Admins på plattform B får en e-post om dette, og øverst i vinduet 'Hoveddata' for dagen står det en merknad for Admin og Byrå (også på mobil). Du kan beholde dagen eller slette den;
Blir plattform A slettet helt, avsluttes delingen på samme måte. Merknaden og e-posten snakker da om «Deling avsluttet»; e-posten kommer bare for dager som fortsatt ligger foran.
For å generere en delbar lenke med en ekstern part utenfor J.SHOW:
Gå til
Et 'del'-vindu vil vises.
Klikk på
Et 'Kryptert lenke til denne dagen'-vindu vil vises.
Du finner lenken øverst i dette vinduet.
Velg kategoriene av informasjon du ønsker å dele. Selve lenken forblir den samme, men når den åpnes, vil den alltid reflektere kategoriene som for tiden er satt som synlige.
På desktop kan du erstatte lenken i samme vindu hvis den ikke lenger skal gjelde: Klikk på
Klikk
Klikk på for å lukke vinduet.
Du vil bli omdirigert tilbake til 'del'-vinduet.
Klikk på igjen for å sluttføre.
Her er en fullstendig oversikt over alle manuelle formateringsalternativer tilgjengelig inne i J.SHOW-tekstbokser.
*ABC* → Fet tekst__ABC__ → Understreket tekst**ABC** → Kursiv tekst~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mindre tekst[big]ABC[/big] → Større tekst[center]ABC[/center] → Sentrert tekst
Vil du at ett av disse tegnene bare skal stå som tegn, setter du en omvendt skråstrek foran: \*, \_, \~, \[, \-. Skråstreken selv skrives ikke ut. Slik beholdes et navn som starter med en stjerne i sin helhet i stedet for å gjøre den følgende teksten fet.
For å opprette
For å
Inndataeksempel:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Visningseksempel:
|
Du kan også opprette interaktive lenker:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → oppretter en direkte kartlenke — Google Maps, eller Apple Kart på iPhone og iPad hvis du har valgt det (se app-menyen)[tel]+1234567890[/tel] → oppretter et klikkbart telefonnummer[mail]email@email.com[/mail] → åpner standard e-postprogram for å skrive til adressenDisse formateringsalternativene er tilgjengelige i de fleste store tekstbokser på tvers av plattformen: Tidsplaner, Frie felter, Øvrige felter, Catering og det midlertidige Overnattingssted-tekstfeltet (kun synlig når ikke noe overnattingssted er valgt).
Adresser og numre blir klikkbare av seg selv. Skriver du et telefonnummer, en e-postadresse eller en nettadresse med www. i en tekst, blir den automatisk en lenke i visningen — også uten [tel] eller [mail]. Et trykk på nummeret starter samtalen på mobilen, et trykk på e-postadressen åpner e-postprogrammet ditt.
Dette gjelder i Samtale på dagen og i den generelle samtalen, i Privat notat, i Kommentar, Catering, Annet og Frie felter, ved Overnattingssted og Spillested, ved Ankomst og Avreise samt på skrivebordet i tekstfeltene, oppgavene og samtalen — på desktop, på mobil, i app-plattformen og i den delte dagsvisningen.
Som telefonnummer regnes det som begynner med +, 00 eller 0. Datoer, klokkeslett, beløp, postnumre, IBAN og fakturanumre forblir vanlig tekst.
[tel] og [mail] der.For dager som finner sted innen de neste 14 dagene, viser J.SHOW automatisk et værvarsel i dagsoversikten — forutsatt at spillested har tildelte koordinater.
Værvisningen inkluderer:
Værdata hentes via Open-Meteo API og bufres automatisk for å sikre raske innlastingstider.
Merk: Som standard vises temperatur i °C. Under
Kira er J.SHOWs gratis support-chat. Hun er tilgjengelig på artistplattformen, byråplattformen og i appen, og hjelper deg med spørsmål om bruk av plattformen. Kira svarer på spørsmål og hjelper deg videre — hun endrer ingenting selv på plattformen din.
Desktop: Klikk på den flytende
Mobil og app-plattform: Trykk på den samme runde
Still spørsmålet ditt — Kira kan svare på spørsmål om plattformen, hjelpe deg ved problemer og ta imot feilmeldinger eller ønsker.
Chattehistorikken din beholdes i samme nettleser eller i appen — enten du er på artist- eller byråplattformen, husker Kira samtalen din.
For å starte en ny chat, klikk på
Øverst i chattevinduet finner du to faner ved siden av hverandre: Support (det er Kira) og Assistent.
Kort sagt: Kira forklarer og hjelper, Assistenten får ting gjort. Ber du Kira om å legge inn noe, henviser hun deg til Assistenten — og omvendt henviser Assistenten deg tilbake til Kira ved support- eller innloggingsspørsmål.
Fanen Assistent vises bare hvis den er aktivert for deg (som standard for personer med Admin-, Byrå- eller Tourmanagement-rettigheter). Mer om det i neste kapittel: AI-assistent.
Spør du Kira hvor du finner noe, beskriver hun ikke bare veien — hun viser deg den. Til svaret sitt tegner hun en farget ramme rundt stedet hun mener, og demper resten av siden litt, slik at blikket ditt lander der med én gang. Ligger området utenfor skjermen, ruller siden rolig dit.
Du trenger ikke klikke på noe eller slå på noe for dette. Bare spør slik du pleier, for eksempel «hvor legger jeg inn tidsplanen?» eller «hvor finner jeg gjestelisten?».
Nevner Kira flere steder, får hvert av dem et lite tall, i den rekkefølgen hun nevner dem.
Chattevinduet og de tre runde knappene nederst i høyre hjørne forblir alltid lyse — Kira setter ikke seg selv i mørket.
Uthevingen forsvinner så snart du klikker et sted eller trykker Esc. Den dekker ingenting og blokkerer ingen inntasting.
Ligger stedet du er ute etter på en annen side, husker Kira uthevingen: så snart du kommer dit, blir den lagt på, og chattevinduet åpner seg med forklaringen fra Kira. Denne påminnelsen gjelder i en halvtime og utløses nøyaktig én gang.
Kira kan peke på menypunktene, på fanene og boksene inne i en dag, på verktøyene i dagslisten og på knappene nederst i høyre hjørne — på artistplattformen, på byråplattformen og i appen. Hun finner også egendefinerte bokser og omdøpte egendefinerte felt, fordi hvert område melder seg med sin synlige overskrift.
Og også her i håndboken gjør Kira det samme: still et spørsmål, så hopper siden til avsnittet med svaret og fremhever det. Du trenger ikke lete selv.
I tillegg til Kira finnes det et hjelpevindu med Veiledninger — korte forklaringsvideoer om de enkelte funksjonene — og denne håndboken. Veiledningene åpnes på språket du har stilt inn i J.SHOW.
Desktop: Klikk på
Mobil: Trykk på hamburgermenyen øverst til høyre og deretter på
App-plattform: I menyen står Veiledninger rett over Brukerveiledning.
Byråplattform: Også her står
Byråplattform: Rett ved siden av står
AI-assistenten er en egen fane ved siden av Kira i samme chattevindu. På forespørsel oppretter eller endrer den data direkte på plattformen din — for eksempel dager, spillesteder, tidsplaner eller deals. I motsetning til Kira-supporten må Assistenten aktiveres, og den er som standard bare synlig for administratorer.
Du gir Assistenten arbeid på tre måter: direkte i chatten, via e-post eller gjennom AI-filanalyse på en dag. Ved support- eller innloggingsspørsmål henviser Assistenten deg tilbake til Support-fanen.
Assistenten vedlikeholder nesten alt som hører til en dag. Du forteller den i naturlig språk hva som skal skje — og den oppretter eller endrer dataene. En oversikt, gruppert etter område:
Den mest direkte veien går via fanen Assistent i chattevinduet: skriv instruksjonen din i naturlig språk og send den av gårde.
Når du åpner den, hilser Assistenten deg slik: «Fortell meg hva jeg skal ta meg av – opprette dager, fylle inn informasjon, holde spillesteder oppdatert. Du kan gjerne legge ved en fil også.»
Formuler det fritt, for eksempel «Opprett en dag 12.09. på Columbiahalle i Berlin». Du kan også legge ved en fil i instruksjonen — Assistenten leser den med og behandler den sammen med teksten din.
Om Assistenten legger inn endringer direkte eller foreslår dem først, avhenger av modusen som er stilt inn (se Foreslå eller legg inn direkte). I forslagsmodus svarer den med «Jeg har klargjort endringene som et forslag til deg» — du finner dem da til bekreftelse i dagsoversikten på den aktuelle dagen.
Assistenten vedlikeholder dagene dine helt uten tasting i plattformen — rett fra e-postinnboksen din. Hver plattform har sin egen utløseradresse på formen
Skriv en instruksjon direkte til denne adressen, eller sett den ganske enkelt i CC på e-postene dine med promotere, spillesteder eller hoteller.
Den leser med og legger inn innholdet automatisk: dag, spillesteder, tidsplaner, overnattingssteder og mer.
Utløseradressen og de godkjente avsenderne setter du opp under Aktivering & tilgang.
Plattformmerknad: Oppsettet skjer i plattforminnstillingene (se nedenfor); selve advancing via e-post fungerer fra hvilken som helst innboks.
Last opp et dokument til en dag og la Assistenten legge inn innholdet for deg — kontrakter, dagsplaner, hotellister og lignende.
Desktop & mobil: Åpne filopplastingen på dagen og aktiver alternativet
Du kan eventuelt notere i et instruksjonsfelt hva Assistenten skal være spesielt oppmerksom på — for eksempel «legg bare inn scenemål, kapasitet og load-in».
Gir du AI-en den samme instruksjonen gang på gang, kan du lagre den én gang som en standardinstruksjon under
Assistenten forstår bilder, PDF-er, Office-dokumenter og tekstformater (inkludert ODP-presentasjoner). Mens den leser, vises et animert hint på dokumentet.
Uten endringsforslag viser vinduet «Analyse fullført» resultatet, nå også i appen.
Du bestemmer om Assistenten foreslår endringer først (du bekrefter dem) eller legger dem inn direkte. Modusen kan stilles inn hver for seg for advancing via e-post og for filanalyse (se Aktivering & tilgang).
I forslagsmodus vises et panel «Assistentens forslag» på den aktuelle dagen:
Hvert foreslåtte punkt er listet opp enkeltvis og kan velges av og på.
Med
Et forslag vises for personen som utløste det — slik at ingen andre klikker det bort ved et uhell. Kommer det fra en e-post fra en adresse uten konto på plattformen, vises det for alle som har lov til å bruke Assistenten, unntatt Crew+, Crew og Guest: De ser og avgjør bare sine egne forslag, også via byrået og i appen. Er det deres eget forslag, åpnes panelet på dagen av seg selv.
Panelet fungerer på desktop og mobil. Valgfelter vises som nedtrekkslister med de faktiske begrepene fra plattformen din, reisefølget som personbrikker du kan velge bort.
Har du lukket panelet, åpner du det igjen med knappen «Assistentens forslag» — på datamaskinen står den i hver fane på dagen så lenge forslaget er åpent.
Er det noe som ikke stemmer i et forslag som nettopp er laget, så si det bare til Assistenten (f.eks. «legg til firmaet hos alle tre»). Så lenge ingenting fra det er brukt eller valgt bort, lager den en rettet versjon, og det gamle forslaget forsvinner — du trenger ikke å avvise det for å få til dette.
Har produksjonen din faste vaner, trenger du ikke gjenta dem for assistenten ved hvert oppdrag: Under
Et eksempel: «Ikke overta opplysninger om spillestedets lydutstyr — vi har med vårt eget lydutstyr.» Skriv reglene i vanlig språk (opptil 2 000 tegn), og lagre dem.
Forskjellen fra standardinstruksjonen i AI-filanalyse: Den forhåndsutfyller bare instruksjonsfeltet ved filopplasting og kan endres per fil. Dine egne regler gjelder derimot permanent og på alle veier.
En uttrykkelig instruksjon i det enkelte oppdraget går foran reglene. Og de utvider ikke hva assistenten har lov til — rettigheter og beskyttelsesregler forblir som de er.
Alle AI-funksjoner — Assistent, advancing via e-post, filanalyse og turnéplanlegging — deler en felles AI-kvote i kreditter som fylles på automatisk hver måned.
Med PRO er den inkluderte kvoten dobbelt så stor.
Trenger du mer? Kjøp kredittpakker under
Direkte i kvoteboksen finner du Kreditthistorikk — den lister opp dine siste AI-jobber: type (assistentinstruksjon, filanalyse, e-postadvancing, turnéplanlegging), tidspunkt og brukte kreditter — inkludert om de kom fra gratis kreditter eller kjøpte kreditter. Klikk på
Merk: Når saldoen er brukt opp, er avkrysningsboksen
Går saldoen tom først under en filanalyse, forblir filen lagret, og ved den vises en merknad om at den ikke ble analysert. Så snart det er kreditter igjen, starter du analysen på nytt via denne merknaden.
Kira kjenner saldoen: er den brukt opp, sier hun det — i stedet for å love en overlevering til Assistenten som ikke lenger kan gå. En kulanse-kreditering vises i saldohistorikken. Slår du på automatisk påfyll uten å ha lagret et betalingsmiddel, står grunnen nå i innstillingene; likeså blir e-poster som er avvist ved inngangen, synlige der.
Assistenten og advancing via e-post settes opp i plattforminnstillingene — kun synlig for administratorer.
Desktop: Gå til
Som standard er «Alle med Admin-, Byrå- eller Tourmanagement-rettigheter + de som er gitt tilgang nedenfor» valgt: Alle med Admin-, Byrå- eller Tourmanagement-rettigheter kan bruke Assistenten, i tillegg til personene du gir tilgang enkeltvis. Med «Bare de som er gitt tilgang nedenfor» begrenser du tilgangen utelukkende til disse personene. For e-postadvancing gjelder ikke dette: Der behandler Assistenten bare e-post fra de godkjente avsenderne som er lagt inn. E-post fra en person som er deaktivert på plattformen, avviser Assistenten også når adressen fortsatt står der (grunn: «avsenderen er deaktivert på denne plattformen»).
Assistenten kan da bare gjøre det personen som utløser den, også får gjøre i nettgrensesnittet: Tourmanagement kan for eksempel ikke publisere på nettstedet, ikke sette en radiusklausul og ikke redigere kontrakten — og uten «Tourmanagement får redigere alle dager» bare på dager i sitt eget reisefølge. Kontrakt og deal settes bare av Admin og Byrå. Artist, Crew+, Crew og Guest kan ikke via Assistenten endre dagdata som grensesnittet nekter dem. På samme måte kan de via Assistenten ikke invitere noen, endre andre personer, booke noen inn i reisefølget eller vedlikeholde individuelle reiseoppføringer; Tourmanagement kan ikke administrere personer via Assistenten når «Tourmanagement har ikke lov til å invitere eller redigere personer» er satt.
Merk: Når Assistenten legger inn noe, vises alltid personen som utløste handlingen som bearbeider — crewet varsles akkurat som ved en webendring.
Maler fungerer som det grunnleggende logikklaget i turnéoppsettet ditt — og muliggjør skalerbare, gjentakbare arbeidsflyter på tvers av dag ved å standardisere tidsplaner, crew, reiser og overnatting med én enkelt sannhetskilde.
For å opprette en generell mal for dagsoversikt som inkluderer tidsplaner, catering, romliste, oppgaver, kontaktpersoner og egendefinert info:
Gå til
For å gi nytt navn til standard 'MAL #', klikk på
Et 'Gi nytt navn’-vindu vil vises der du kan tildele en ny tittel for denne malen, f.eks. FESTIVALS 2025.
For å tømme en mal klikker du på
Merk: Du kan opprette opptil 9 maler for dagsoversikt per plattform
For å opprette en 'tidsplan' i en mal for dagsoversikt:
Klikk på
Et 'Tidsplan'-vindu vil vises.
Navngi tittelen på tidsplanen ved siden av
Merk: For en fullstendig oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se formatere en tekstboks-avsnittet.
Velg hvem denne ‘tidsplanen’ er synlig for, og
Merk: Du kan opprette opptil 3 tidsplaner per mal. Hvis du lager forskjellige tidsplaner — for eksempel én for crewet og én generell festivalplan — sørg for å velge riktige synlighetstillatelser for hver enkelt, slik at kun den tiltenkte gruppen har tilgang til dem.
For å legge til 'catering'-info:
Klikk på
Et 'Catering'-vindu vil vises.
Velg og fyll inn all relevant informasjon ved hjelp av formateringsverktøyene som følger med.
Merk: For en fullstendig oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se
formatere en tekstboks-avsnittet.
Bruk
Klikk
For å legge til egendefinert informasjon:
Klikk på
Et 'Fritt felt'-vindu vil vises.
Navngi tittelen på det frie feltet ved siden av
Fyll inn all relevant informasjon ved hjelp av formateringsverktøyene som følger med.
Merk: For en fullstendig oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se
formatere en tekstboks-avsnittet.
Velg hvem som skal ha synlighet for denne seksjonen, og klikk
For en fullstendig oversikt over hvordan du oppretter en oppgavelistemal og bruker den på individuelle dag, se avsnittet oppgaveliste.
Merk: Hvis du bruker oppgaveseksjonen i en mal for dagsoversikt på en dag, kommer oppgavene derfra i tillegg til de eksisterende — eksisterende oppgaver blir stående, og en oppgave med samme tekst opprettes ikke dobbelt.
For å opprette en detaljert 'Romliste':
Klikk på
Vinduet 'Romfordeling for overnattingssted' vil vises.
Du kan nå velge antall og størrelse på hvert soverom via nedtrekksmenyen.
Her er eksempler på romtyper og deres tiltenkte belegg:
Tildel rom manuelt ved å klikke på
Klikk
Merk: Hvis du bruker en mal med romfordeling og ikke ser noen navn oppført ennå, sjekk om de tilsvarende personene har blitt lagt til i dagens Reisefølge. Så snart de er det, vil navnene deres automatisk vises i de forhåndstildelte rommene.
Boksen viser først Overnattingssted 1 til Overnattingssted 4. Så snart Overnattingssted 4 har rom, vises Overnattingssted 5 under det; etter hvert ytterligere overnattingssted med rom kommer det neste til, opp til Overnattingssted 20. Når malen brukes, tas også disse rommene med — se ekstra overnattingssteder.
For å legge til 'kontaktpersoner':
Klikk på
Et 'KP Andre'-vindu vil vises.
Fyll ut Funksjon (f.eks. technical director, tour manager, tour assistant, osv.), Name, E-Mail og/eller Telefon.
Velg hvem som skal ha synlighet for denne seksjonen, og klikk
Skulle du trenge ytterligere eller diverse informasjon tilgjengelig ved et raskt blikk, bruk
For å legge til en 'Annet'-mal:
Klikk på
Fyll inn all relevant informasjon ved hjelp av formateringsverktøyene som følger med.
Merk: For en fullstendig oversikt over alle tilgjengelige formateringsalternativer, se formatere en tekstboks-avsnittet.
Velg hvem som skal ha synlighet for denne seksjonen, og klikk
Merk: Når du bruker en mal for dagsoversikt på en spesifikk dag, trenger du ikke å bruke hele malen. Hver seksjon — som oppgaver, tidsplan eller Romliste — kan brukes individuelt.
Tomme felt: Seksjoner som er tomme i malen, står i listen med tillegget (tom) og er ikke krysset av. En mal tømmer aldri et felt på dagen — vil du tømme noe, gjør du det direkte på dagen. Som tom regnes også en tidsplan som bare har en tittel. Et fritt felt med bare tittel brukes derimot: Det havner på en plass uten tittel og innhold og erstatter ingenting. Er ingen plass ledig, står det i vinduet.
For å bruke malen for dagsoversikt på de aktuelle dagene har du to alternativer:
➀ Fra malseksjonen:
Gå til
Velg hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do, osv.) du vil bruke på de aktuelle dagene
Klikk på
Hak av alle relevante dag i oversikten over dager
Klikk på
➁ Fra innsiden av dagen:
Gå til
Gå til
Velg den generelle malen du vil bruke på denne dagen
Velg hvilke kategorier (f.eks. Schedule, Catering, To Do, osv.) du vil bruke på den aktuelle dagen
og klikk
Når det allerede står noe på dagen: Tomme seksjoner blir ganske enkelt fylt av malen, og står nøyaktig det samme innholdet allerede på dagen, skjer det ingenting. Står det noe annet der, vises «Allerede fylt ut på dagen:» under seksjonen med valget
Frie felter plasserer J.SHOW etter tittelen: Et felt i malen havner i det frie feltet på dagen som har samme tittel, ellers i et som ennå ikke er brukt. Er ingen ledige lenger, vises «Ingen ledige frie felt igjen på dagen:» — velg
Bruker du malen på flere dager via
Du kan lagre dataene fra en eksisterende dag direkte som en ny mal — tilgjengelig for alle 5 maltyper: Oversikt, Reisefølge, KJØRETØY, Kontrakt og Økonomi.
I den ønskede dagen, gå til den aktuelle fanen (f.eks.
Klikk
Merk: Knappen vises kun hvis det finnes færre enn 9 maler av den typen.
For en fullstendig oversikt over hvordan du sømløst oppretter og administrerer Reisefølge — inkludert hvordan du bygger
For en fullstendig oversikt over hvordan du legger til kjøretøy og oppretter kjøretøymaler, se
For en fullstendig oversikt over hvordan du oppretter Song Pools og bygger Setlists ved hjelp av maler, se avsnittet Setlists.
Lag enkelt dedikerte maler for ulike typer dag — som turneer, festivaler, reisedager, oppbygging og mer — og koble dem direkte til disse dagstypene.
Når de er koblet, vil den tilhørende malen automatisk brukes hver gang du oppretter en ny dag av den typen — med tidsplaner, romfordeling, catering, kontaktpersoner (KP-er) og mer allerede forhåndsutfylt. Ingen repeterende admin-arbeid. Bare ren effektivitet.
For å koble maler til spesifikke dagstyper:
Opprett en dedikert mal (hvis du ikke allerede har det) under
Gå til
Bruk nedtrekksmenyen i hver kategorikolonne for å koble hver dagstype med sine relevante maler.
Endringene dine lagres automatisk.
Eksempel: Hvis du vil at alle turnédager automatisk skal bruke dine generelle oversikts- og kjøretøymaler, velg disse malene fra nedtrekksmenyene i de tilsvarende radene.
Merk: Maler brukes kun automatisk når du oppretter en ny dag. Eksisterende dag forblir uendret som standard.
Men hvis du endrer eller angir dagstypen senere under 'Hoveddata' i en eksisterende dag, vil en avkrysningsboks vises som lar deg
Trenger du de samme gjesteliste-områdene (f.eks. sal, losje, balkong) på mange dager, oppretter du dem én gang som mal. Hver ny dag får dem da automatisk.
Slik oppretter du malen:
Gå til
Skriv inn et navn i feltet
Under Gjelder for står alle dagstyper som er et show — til å begynne med er alle krysset av. Fjern haken ved dagstypene som området ikke skal gjelde for. En show-dagstype som opprettes senere, får området av seg selv. Dagstyper uten show (som Reise, Oppbygging, Nedbygging eller Off) har ingen gjesteliste og kan ikke velges.
Skal hver oppføring tildeles et område, aktiverer du Område påkrevd ved registrering under områdene. Haken gjelder for hele malen og overføres til hovedlisten på hver dag som får områder fra malen.
Når brukes malen? Når en dag opprettes, og — hvis du velger å bruke malene — når dagstypen endres, som for de øvrige dagstype-malene. Det legges bare til: Et område med samme navn som dagen allerede har, oppretter ikke J.SHOW én gang til; eksisterende områder med oppføringer og kvoter forblir uendret.
Legge et område til eksisterende dager i etterkant:
Klikk på
Det gjelder dager fra og med i dag som har en av de avkryssede dagstypene. Dager som allerede har området, avlyste dager og dager uten gjesteliste forblir uendret. Mangler det ikke lenger noe sted, står det der Alle kommende dager med disse dagstypene har allerede området.
I tillegg til Planlegging, Stage rider og Hospitality rider kan du opprette så mange egne statusfelt du trenger — for eksempel for parkering, merch eller en radiolisens. De vises på dagen rett under Hoveddata, i Fokusvisningen og som valgbare kolonner i CSV-eksporten av listen over dager.
Slik oppretter du et felt:
Gå til
Skriv inn en Beskrivelse. Du kan også angi en Forkortelse (opptil 5 tegn) — den brukes som kolonneoverskrift i fokustabellen. Lar du den stå tom, brukes de fire første bokstavene i navnet.
Under Valg fastsetter du verdiene og velger en farge for hver (grønn, gul, oransje, rød, blå eller grå). Et nytt felt kommer med OK, åpen og ikke aktuelt som forslag; de tomme radene kan du bruke til flere verdier, og enkeltverdier fjerner du med slett.
Kryss under Vis ved disse dagstypene av for hvilke dagstyper feltet skal vises. Dagstyper uten show (for eksempel Off eller Reise) er i utgangspunktet ikke krysset av.
Klikk på
I oversikten endrer du med pilene rekkefølgen feltene vises i på dagen, og med blyantikonet åpner du et felt for redigering.
Merk: Sletter du et felt, går verdiene som er satt for det på alle dager, tapt.
Merk: Felt opprettes og redigeres av Admin og Byrå. Hvem som får sette verdiene på en dag, står under Planleggingsstatus.
Når du inviterer en ny person til en artistplattform, blir du bedt om å velge passende tilgangsrettighet/tilgangsnivå for den personen.
For å endre en profils
Hvis du er logget inn på artistplattformen, vises e-postadressen din og tilgangsrettigheten/tilgangsnivået nederst i venstre hjørne.
På artistplattformen kan du forhåndsvise hvordan plattformen ser ut for ulike tilgangsrettigheter ved å velge et nivå fra listen nederst i venstre hjørne.
Merk: For at enkelte funksjoner skal vises, må du selv være medlem av Reisefølge.
Skrivebord-tillatelser
Styrer hva brukerne ser på skrivebordet.
Tabellen nedenfor viser kun skrivebord-relaterte tillatelser — som styrer hvem som kan se bestemte felt og seksjoner på selve skrivebordet.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke annet er angitt, omfatter tillatelsen begge) |
Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| SKRIVEBORD-fane | |||||||
| Generelle filer / Rider VIS | |||||||
| Generelle filer / Rider REDIGER | |||||||
| Abonner på kalenderen | |||||||
| Personlige filer | |||||||
| Generell samtale | |||||||
| Endringshistorikk for dager VIS | |||||||
| Gjesteliste-forespørsler | ➊ | ➊ | |||||
| Samtaler | |||||||
| Salgsstatistikk PRO |
➊ Kun synlig hvis "legg til & rediger" er krysset av under INNSTILLINGER > GJESTELISTER
Dager-tillatelser
Styrer tilgangen til det globale oversikten over dager og alle turnéomfattende oversikter.
Tabellen nedenfor bestemmer hvem som kan se den komplette listen over dag på plattformen — inkludert generelle oversikter, forsalgsinnsikt og det fullstendige oversikten over dager.
| VIS / REDIGER | Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAGER | |||||||
| DAG OVERSIKT | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KART | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | |||||||
| BLOKKER | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREATE NEW DAG | ➏ | ||||||
| DAGSLISTE | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| FORSALG PRO |
➊ Som standard er alle dag synlige. For å begrense synligheten til kun medlemmer av Reisefølge, aktiver alternativet "Dagers synlighet" under INNSTILLINGER > TILLATELSER.
➋ Som standard kan dag kun redigeres hvis man er del av Reisefølge. For å tillate redigering av alle dag, aktiver "Tourmanagement får redigere alle dager" under "Tillatelser for Tourmanagement" i INNSTILLINGER > TILLATELSER (kun mulig hvis "Dagers synlighet" ikke er aktivert).
➌ Dag er kun synlige hvis brukeren er del av Reisefølge. Redigering er ikke mulig.
➍ Som standard ikke synlig. Synlighet og/eller tillegg av blokker kan aktiveres under "Blokker" i INNSTILLINGER > TILLATELSER. Selve kalenderen kan alle tillatelsesnivåer åpne — men bare med de dagene nivået også har lov til å åpne. Blokker vises der bare hvis de er synlige for tillatelsesnivået; også plan-modusen i dagslisten avhenger av dette.
➎ Hvis synligheten er begrenset til medlemmer av Reisefølge og du ikke er inkludert, vil oversikten over dager fortsatt være synlig (men ikke redigerbart) hvis crewbooking-verktøyet er aktivert for profilen din — slik at du likevel kan angi din tilgjengelighet.
➏ Deaktivert som standard. Kan aktiveres under "Tillatelser for Tourmanagement" i INNSTILLINGER > TILLATELSER. Når aktivert kan Tourmanagement opprette nye dager og duplisere eksisterende dager.
Styrer tilgang til detaljer innen enkelte dag.
Tabellen nedenfor definerer hva brukerne kan se og redigere inne i en spesifikk dag — inkludert showdetaljer, crew-tildelinger, interne notater og mer.
| VIS / REDIGER (Hvis ikke annet er angitt, omfatter tillatelsen begge) |
Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DAG OVERSIKT VIS | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| DAG OVERSIKT REDIGER | ➋ | ||||||
| Grunnleggende informasjon VIS | |||||||
| Grunnleggende informasjon REDIGER | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Oppgaver | |||||||
| Private notater | |||||||
| GJESTELISTE VIS | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GJESTELISTE OPPFØRING | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GJESTELISTE INNSTILLINGER | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| REISEFØLGE VIS | |||||||
| REISEFØLGE REDIGER | |||||||
| KJØRETØY VIS | |||||||
| KJØRETØY REDIGER | |||||||
| KONTRAKT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| UTGIFTER PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FORSALG PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Som standard er alle dag synlige. For å begrense synligheten til kun medlemmer av Reisefølge, aktiver alternativet "Dagers synlighet" under INNSTILLINGER > TILLATELSER.
➋ Som standard kan dag kun redigeres hvis brukeren er del av Reisefølge. For å tillate full redigeringstilgang, aktiver "Tourmanagement får redigere alle dager" under "Tillatelser for Tourmanagement" i INNSTILLINGER > TILLATELSER (kun mulig hvis "Dagers synlighet" ikke er aktivert).
➌ Dag er kun synlige hvis brukeren er del av Reisefølge.
➍ Kan "legge til og redigere" Gjesteliste-oppføringer kun hvis det er aktivert under INNSTILLINGER > GJESTELISTER > Legg til & rediger.
➎ Kan "bare ønske" hvis det er aktivert under INNSTILLINGER > GJESTELISTER
➏ PRO-funksjon – kun synlig hvis aktivert under INNSTILLINGER > TILLATELSER («synlig for artister» eller «synlig for det respektive tourmanagementet»).
➐ Kun synlig hvis aktivert under INNSTILLINGER > BILLETTER > Vis billettsalg i dagsoversikt.
➑ Synligheten for hele Gjesteliste kan administreres under INNSTILLINGER > GJESTELISTER > "Synlighet av Gjesteliste".
➒ Omplanlegging, duplisering og sletting av dag er kun mulig med denne tillatelsen.
➓ Kan redigere Gjesteliste-innstillingene for dagen (kun Admin, Byrå og TM — TM kun med redigeringsrettigheter for dagen).
People-tillatelser
Dekker alt som gjelder administrasjon av brukere og teammedlemmer.
Dette inkluderer tillatelse til å invitere, bekrefte eller redigere personer på plattformen — enten de er artister, crew, gjester eller personer med et hvilket som helst annet tilgangsnivå.
| VIS / REDIGER | Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MENNESKER-fane | |||||||
| OVERSIKT | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| LEGG TIL NY PERSON | ➊ | ||||||
| EKSPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILER | ➋ |
➊ Kun hvis alternativet "Tourmanagement har ikke lov til å invitere eller redigere personer" ikke er valgt under INNSTILLINGER > TILLATELSER > "Tillatelser for Tourmanagement"
➋ Kun hvis "Tourmanagement får redigere alle dager" er aktivert under INNSTILLINGER > TILLATELSER > "Tillatelser for Tourmanagement"
➌ Kun hvis crewbooking-verktøyet er aktivert for den aktuelle profilen
➍ Kun hvis personen har aktivert det globale crewregisteret i profilen sin
Templates-tillatelser
Styrer hvem som kan vise, opprette eller endre maler.
| VIS / REDIGER | Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MALER-fane | |||||||
| SETLIST | |||||||
| OVERSIKT | |||||||
| REISEFØLGE | |||||||
| KJØRETØY | |||||||
| DAG TYPES | |||||||
| GJESTELISTE | |||||||
| KONTRAKT PRO | |||||||
| ØKONOMI PRO |
Øvrige tillatelser
Styrer tilgangen til sekundære, men viktige produksjonsfaner som Kjøretøy, Spillesteder, Overnatting og Økonomi.
| VIS / REDIGER | Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| KJØRETØY-fane | |||||||
| SPILLESTEDER-fane | |||||||
| PARTNERE-fane | |||||||
| OVERNATTING-fane | |||||||
| MENNESKER > BOOKINGLISTE | ➋ | ||||||
| ØKONOMI-fane PRO | ➊ |
➊ Kun synlig når alternativet er aktivert under INNSTILLINGER > TILLATELSER.
➋ Bare når «Tourmanagement får redigere alle dager» er slått på under INNSTILLINGER > TILLATELSER.
Innstillinger-tillatelser
Administrerer tilgangen til plattformsomfattende konfigurasjonsalternativer.
Disse innstillingene styrer hvem som kan redigere systemstandarder, tillatelser og andre grunnleggende elementer under avsnittet
| VIS / REDIGER | Admin | Byrå | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| INNSTILLINGER-fane | |||||||
| TILLATELSER | |||||||
| Synlighet spillested-informasjon | |||||||
| Tekniske kontakter | |||||||
| Bursdager | |||||||
| Synlighet for dag | |||||||
| Tillatelser for Tourmanagement | |||||||
| To Do | |||||||
| Blokker | |||||||
| Kunngjøringer | |||||||
| MENNESKER | |||||||
| Vilkår | |||||||
| GJESTELISTE | |||||||
| Utseende PDF | |||||||
| Generelt | |||||||
| Synlighet for Gjesteliste | |||||||
| Gjesteliste (legg til & rediger) | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Grense | |||||||
| Priskategorier PRO | |||||||
| DAGSPLAN | |||||||
| TURNÉPASS | |||||||
| UTSEENDE | |||||||
| VARSLER | |||||||
| BILLETTER PRO | |||||||
| KONTRAKTER PRO | |||||||
| ØKONOMI PRO | |||||||
| PLATTFORM | |||||||
| Si opp plattform |
I boksen
Personer med tillatelsene
Personer med
For
Merk for Tourmanagement: Hvis synligheten er begrenset for
Brukere med Crewbooking-verktøy aktivert kan fortsatt se hele dagslisten for å markere sin tilgjengelighet. Hvis tilgangsnivået deres er begrenset, kan de bare åpne detaljer for dagen hvis de er inkludert i Reisefølget. Eventuelt kan dager med status IDÉ eller Option skjules helt for personer med crewbooking-verktøy.
Er synligheten begrenset for minst ett tilgangsnivå, viser dagsoversikten for
Området
En del av plattforminnstillingene kan du også endre i mobilvisningen — de som hører til funksjoner du også kan bruke på mobilen.
Mobil: Trykk på hamburgermenyen øverst i høyre hjørne og deretter på Innstillinger. I linjen øverst bytter du mellom
Under den står de samme boksene som på desktop, og de lagrer på samme måte. Personer til gjesteliste-varslene velger du på mobil direkte fra en liste.
Hvem ser hva: Admin og Byrå ser alle fire punktene. Tourmanagement ser
Under
Bestem hvilke profilfelt som i tillegg skal være obligatoriske. Hvert av de tre feltene har sin egen hake:
Merk: Fornavn og e-post er alltid obligatoriske.
Aktiver funksjonen for å vise dine offentlige turnédager på et eksternt nettsted. Velg mellom et Standard- eller Minimalistisk visningsformat. Se Integrere showdatoer på nettstedet for detaljer.
Opprett og administrer API-tokens for programmatisk tilgang til plattformdataene dine. Dokumentasjonen er tilgjengelig under api/index.php på plattformen din.
Du kan opprette flere API-nøkler per plattform — for eksempel én per integrerte system (nettsted, mobilapp, intern tjeneste). Hver nøkkel kan gis nytt navn, vises/skjules, kopieres eller slettes separat.
Desktop (artistplattform): Gå til
Desktop (byråplattform): Gå til
Klikk på
Ved siden av hver nøkkel finnes tre handlinger: Vis/skjul, Kopier og Slett. Eksisterende enkeltstrengnøkler identifiseres automatisk og migreres til det nye formatet ved første endring — eksisterende integrasjoner fortsetter å fungere uten justering.
API-et returnerer ekstra felter per dag slik at du kan finjustere hva som er synlig når på nettstedet ditt eller i dine egne integrasjoner:
API-et returnerer som hovedregel alle kommende dag — din konsument bestemmer om en gitt dag skal vises, basert på disse statusfeltene.
Som standard returneres kun publiserte og TBA-dag. Hvis en nøkkel også skal se unpublished-dag, kan du aktivere det per API-nøkkel:
Klikk på
Merk: Denne innstillingen er per nøkkel — eksisterende nøkler beholder sin tidligere oppførsel. Feltene tba og tbaDate beholdes av kompatibilitetshensyn, men er erstattet av publishStatus og releaseStart.
På byråplattformen fungerer API-nøkler og innstillingsvinduet med
API-et kan nå ikke lenger bare lese — det kan også opprette og redigere data. Skrivbare er: dag, spillesteder, overnattingssteder, promotere/partnere, catering, setlist, kjøretøy, gjesteliste, deal/økonomi og filvedlegg.
Skrivetilgang aktiveres per API-nøkkel enkeltvis:
Klikk på
Aktiver
I tillegg finnes avkrysningsboksen
Merk: Denne avkrysningsboksen finnes bare på artistplattformen. Også byrå-API-et kan skrive — men bare til de artistplattformene du huker av enkeltvis i kolonnen
For datainnlegging på naturlig språk (uten API-et), se AI-assistent.
Under
Konfigurasjonsalternativene inkluderer:
Ved siden av lys og mørk finnes innstillingen
Under
Velg hvem som skal motta varsler:
For slettede dager finnes det ved siden av spørsmålet til hvem enda et: om det i det hele tatt skal varsles. Avkrysningsboksen
Dager med status Idé, Opsjon eller ikke bekreftet ennå slettes da stille — uten e-post og uten oppføring i varslingssenteret.
Avkrysningsboksen kommer i tillegg til den valgte mottakergruppen, den erstatter den ikke — de tre mottakerkretsene over utelukker hverandre, denne her virker i tillegg.
Den som flytter eller sletter flere dager etter hverandre, utløser ikke lenger en egen e-post for hvert enkelt grep. Meldingene samles per mottaker og sendes som én e-post.
Den sendes så snart det ikke har skjedd noe med den personen på ti minutter. Tiden er altså ro og ikke et fast vindu: så lenge du arbeider videre, venter samle-e-posten på deg.
Varslingssenteret berøres ikke av dette — der står hver endring som før med en gang. Bare e-postutsendingen er samlet.
Under
I fanen
I fanen
Med
Med
Blokker rundt reisefølget: I Byggeren finnes i tillegg disse blokkene:
Tips: En mal som bare inneholder blokken Catering for reisefølget, gir en PDF til cateringen.
Merk: Disse blokkene finnes bare i Byggeren. Den klassiske dagsplanen og de eksisterende malene dine endres ikke. Passive medlemmer som bare er synlige for Admin/Byrå, står ikke i blokken Reisefølge — uansett hvem som lager dagsplanen. Blokken teller dermed som reisefølget på dagen. De av dem som spiser med, telles fortsatt med i blokken Catering for reisefølget.
Merk: Byggeren er tilgjengelig for Admin, Byrå og Tourmanagement.
Under
Under
Under
Viktige alternativer inkluderer:
Under
Ved siden av de faste utgiftskategoriene kan du opprette dine egne — rett ved siden av mva-seksjonen under
Klikk
Bruk
Dine egne kategorier er tilgjengelige overalt der de faste er: når du registrerer utgifter, i mva- og kostnadsdekningstilordningen, i oppgjør, PDF- og CSV-eksporten og i rapportene. En deaktivert kategori forsvinner fra rullegardinmenyene, men forblir synlig på tidligere utgifter — ingenting går tapt.
Under
Du kan konfigurere flere
Gå til
Når du oppretter en faktura, forskuddsfaktura eller provisjons-/utleggsfaktura, velger du ønsket fakturautsteder via rullegardinmenyen i skjemaet. Fakturautstedere vises som fargede merker i fakturalisten.
Hvis plattformen din er koblet til et byrå, er også Byråets fakturautsteder tilgjengelig, som bruker byråets firmaopplysninger.
Den som fakturerer under flere selskaper, sender vanligvis fakturaene deres også fra deres adresse. E-postserveren hører derfor til fakturautstederen, ikke til plattformen.
Gå til
Velg i blokken Egendefinert mailserver mellom J.SHOW e-post og Egendefinert mailserver.
Fyll inn: Avsendernavn, Avsender-e-post, SMTP-server, Port, Kryptering, Brukernavn, Passord.
Klikk på Test forbindelse før du slår på tilgangen — testen bruker nøyaktig den tilgangen som sender senere.
På byråplattformen finnes samme blokk for byrået selv.
Tilgjengelighet: DATEV-integrasjonen er kun aktiv for plattformer med forretningssted i Tyskland.
Under
Når du bruker flere
J.SHOW tilbyr omfattende eksportmuligheter på hele plattformen. Uansett om du trenger regneark, PDF-filer eller regnskapskompatible filer — her er en oversikt over alle tilgjengelige eksportalternativer.
Eksporter dataene for dagen dine ved å gå til
Merk: Et kalenderabonnement er ikke en eksport og står derfor ikke i dette vinduet. Adressen for abonnementet finner du på
Merk: Den eldre knappen "Dag list as CSV (with setlist)" er fjernet. Setlist-eksporter kjøres nå utelukkende via Setlist-modulen (se Setlists & GEMA-eksporter).
Eksporter teamkatalogen din fra
CSV-eksporten inkluderer:
Også CSV-eksporten av reisefølget (
Merk: Sensitive data (passord, interne kommentarer) ekskluderes automatisk. Eksporten er GDPR-kompatibel.
Eksporter databasene dine fra de respektive fanene:
Alle databaseeksporter er i CSV-format.
Eksporter Setlists som CSV-filer som inneholder posisjon, tittel, lengde, verknummer, komponist, notater og eventuelle egendefinerte felt du har definert.
Skriv ut formaterte Setlists med dine egendefinerte formateringsmaler. Hver mal kan inneholde ulike felt for ulike funksjoner (f.eks. musikere, lys, lyd).
For GEMA-kompatibel opphavsrettsrapportering er to spesialiserte Excel-eksporter (XLSX) tilgjengelige:
Begge eksportene når du også direkte i Setlist-boksen på dagen via
To opplysninger i hodet på G3.1 kan du forhåndsvelge for alle dager: under
Eksporter forsalgsdata som en CSV-fil med all billettinformasjon.
Generer en omfattende PDF-rapport over forsalgsaktivitet med:
Generer detaljerte XLSX-arbeidsbøker med flere ark: inntekter, faktiske utgifter, planlagte utgifter og overskudd — gruppert per oppgjørspakke.
Eksporter økonomiske data i DATEV-kompatibelt CSV-format for sømløs overføring til regnskapsprogrammet ditt. Krever at DATEV er konfigurert under Innstillinger.
Generer og skriv ut kontrakter og fakturaer som PDF-dokumenter fra enkelte dag:
Skriv ut dagsplaner og reiseplaner for enkeltdager eller i bulk:
Bunkeutskrift kan brukes av Admin, Byrå og Tourmanagement. Tourmanagement får nøyaktig de dagene den uansett har lov til å åpne.
Innholdet i dagsplanene er konfigurerbart under Innstillinger for reiseplan & dagsplan.
Alle eksporterte PDF- og regnearkfiler kan følge dine egendefinerte navnekonvensjoner. Konfigurer filnavnmønstre under
{ARTIST} — Artistnavn{TYPE} — Dokumenttype{DATE} — Full dato{DATE_YM} — År og måned{TITLE} — Dag- eller dokumenttittel{TEMPLATE} — Malnavn (for Setlists)Egendefinerte filnavn er tilgjengelige for: gjestelister, dagsplaner (inkludert Tidsplan og Fritt felt), Setlists, romlister, kalendere, kontrakter, fakturaer, forskuddsfakturaer, oppgjør, artistoppgjør, forsalgseksporter og økonomiske eksporter.
Mønstrene for gjestelister og dagsplaner finner du under
PRO-versjonen av J.SHOW lar deg fullstendig administrere den økonomiske siden av en turné — fra den første kontraktsoppsettet til den endelige artistfaktureringen. Nedenfor finner du den anbefalte trinnvise flyten for å sette opp, følge opp og gjøre opp en turné med PRO-verktøyene:
Gå til
Det er her du definerer alle viktige økonomiske detaljer:
Denne kontrakten utgjør avtalen mellom byrået (eller artisten) og den lokale partneren. Kontrakter mellom byrå og artist håndteres ikke inne i J.SHOW.
Se avsnitt: Kontrakt
Gå til
Oppdater ukesalget per billettsystem.
Se avsnitt: Følge ukentlige forsalg
Gå til
Angi alle planlagte og bekreftede kostnader per dag, eller bruk en økonomimal.
Se avsnitt: Utgifter
Gå til
Grupper flere dag sammen (f.eks. for en turné). Systemet beregner nå:
Se avsnitt: Økonomi
Lukk forsalget, fullfør alle utgifter og skriv ut den økonomiske sammenstillingen.
Du kan nå utstede fakturaer til:
Som standard:
PRO-området (kontrakter, utgifter, økonomiske tall, kvote) er alltid synlig for brukere med Admin- eller Byrå-tillatelser.
Forsalg-boksen i dagsoversikten styres uavhengig av dette via sin egen synlighetsinnstilling.
Slik aktiverer du flere tilgangsnivåer:
Gå til
I samme boks finner du også
For å skjule PRO-innhold helt for en bestemt person:
Gå til deres
Krysser du av for «PRO usynlig» på din egen profil, spør J.SHOW først: Kontrakter, kontraktsmaler og tallene for forsalg og besøk ser du ikke lenger etterpå — og heller ikke denne haken. Bare en annen admin kan angre det; finnes det ingen annen admin på plattformen, sier spørsmålet det, og da kan bare kundestøtten vår hjelpe. Fjerner du haken, eller setter du den på profilen til en annen person, blir du ikke spurt.
Tips: I visningen av oversikt over dager åpner du dagsoversikten ved å klikke på kolonnene på venstre side — mens kolonnene på høyre side tar deg direkte til KONTRAKT-avsnittet.
Tabellen
Hver tabell er et rutenett av opptil fire spillesteder (hovedspillested + opptil tre alternativer slik de er lagret på dagen) × alle datoalternativene til dagen (hoveddato og datoalternativer). I hver celle står adskilt hva spillestedet melder for datoen og hva dere har avtalt med det — dere kommenterer direkte i tabellen, og når dere er blitt enige, overtar du bekreftelsen med ett klikk som dag.
Slik finner du det: Åpne Routing fra oversikten over dager og bytt til fanen
For at en tabell skal være nyttig, bør dagen inneholde et hovedspillested og gjerne flere spillested-alternativer samt eventuelt datoalternativer (alternative dager).
Gå til
Finnes det ingen tabell ennå, spør J.SHOW først: 'Hvilken type tabell trenger du?'
'+ Én dag' — finn spillested og dato for akkurat denne dagen. Den som overtar bekreftelsene, gjør dagen ut av det og lukker tabellen.
'+ Flere dager (samleforespørsel)' — for én partner, én region eller ett turnéavsnitt: Hver overtakelse oppretter en egen dag, tabellen forblir åpen.
Tabellen starter med dagens aktuelle spillested-alternativer og datoalternativer. I boksen 'Type tabell' kan du bytte type så lenge det ennå ikke er opprettet noen dag fra tabellen.
Flere datoalternativer legger du til direkte i tabellen via
Velg flere datoer i kalenderen:
Fjerner du en dato med ✕ i datokolonnen, forsvinner oppføringene for den også. Står det allerede oppføringer der, spør J.SHOW først og sier hvor mange det er, og hvor mange av dem som kommer fra partneren.
Slette flere datoer på én gang: Klikk i tabellens tittelrad på
Hele perioder på én gang:
Administrere spillesteder: Via
Foretrukne spillesteder: Bruk stjernen (★) ved siden av navnet på et spillested for å markere det som
Øverst i tabellen finner du den offentlige lenken — kopier den med
I feltet Ansvarliges e-post skriver du inn én eller flere e-postadresser til partneren (bekreft hver med
Klikk på
I feltet Varsle legger du inn e-postadressene til interne kolleger som skal informeres så snart partneren endrer noe i tabellen. Forslagslisten henter seg automatisk fra alle Admin- og Byrå-brukere på plattformen. Svarer dere på varslings-e-posten, går svaret til partneren — til den første adressen tabellen ble sendt til.
Hver celle i rutenettet står for en kombinasjon av spillested × dato og viser to ting adskilt: fargen sier hva spillestedet melder, merket i cellen hva dere har avtalt med det. En tegnforklaring under tabellen forklarer hver verdi med én setning.
Hva spillestedet melder — 'Hva kan man få denne dagen?'
Hva som er avtalt med spillestedet — et klikk på cellen åpner vinduet for det:
Øverst i vinduet står alltid hva spillestedet melder akkurat nå, og hvilken plass turnéen da ville hatt. Holder turnéen et krav på en dato der spillestedet melder Opptatt, gjør en ⚠ Motstrid oppmerksom på det — ingenting endres, du bestemmer.
Frist for en opsjon: En opsjon kan ha en frist ('Opsjonen gjelder til'). Cellen viser den som «til DD.MM.», etter utløp som ⚠ Fristen har gått ut. Opsjonen blir likevel stående til noen endrer den.
Fylle inn for spillestedet: Kom en melding via e-post eller telefon, klikker du i tittelraden på
★ enkelt dato: I en celles vindu kan du hake av for 'Foretrekk denne dagen i turnéplanleggingen'. Datoen får en stjerne og virker i turnéplanleggingen som en ★ på spillestedet — bare for akkurat den datoen. Stjernen er bare synlig for dere; partneren ser den ikke.
Hurtigregistrering: Med
Bytte akser: Som standard går datoene loddrett og spillestedene står øverst.
Hver celle kan valgfritt få en kommentar, som vises som info i cellen. I tillegg finnes det et generelt kommentarfelt under rutenettet — her kan dere utveksle frie meldinger.
Tabellen oppdaterer seg automatisk hvert par sekunder så lenge du har den åpen i forgrunnen. Så snart du bytter fane, pauser live-oppdateringen, og den starter igjen umiddelbart når du kommer tilbake. Cellestatuser og kommentarer lagres uten at siden lastes på nytt — du kan klikke videre med en gang.
Ved siden av et spillesteds høyeste kapasitet kan du for denne tabellen notere hvilken størrelse dere faktisk planlegger med den dagen — via Planlegg kapasitet på raden til spillestedet. I tabellen står det planlagte tallet da ved siden av det maksimale.
Du kan velge mellom spillestedets standardkapasitet, varianten med stoler, enhver annen navngitt kapasitet som er lagret der — eller et tall du skriver inn selv. Til det passer et
Også den lokale partneren kan føre inn verdien i sin egen visning; tabellen viser da
Ligger det allerede en av plattformens egne dager på en dato, er turnéen ikke tilgjengelig der — i hver åpen tabell og i turnéplanleggingen. Dette leser J.SHOW på nytt fra dagene dine hver gang tabellen åpnes; du trenger ikke fylle inn noe.
Hvilke dager sperrer? Det bestemmer du for hele plattformen under
Partneren åpner lenken i nettleseren sin — uten pålogging, også på smarttelefon. Ved første besøk skriver han inn navnet sitt, slik at du i varslene ser hvem som har endret noe. Deretter ser han samme tabell som deg og klikker på en celle: Øverst melder han under 'Hva kan man få denne dagen?', nedenfor oppgir han under 'For [artistnavn]' hva turnéen får — Opsjon for turnéen (med fristen 'Opsjonen gjelder til'), Bekreftet eller Ingen opsjon for turnéen. Alle interne kommentarer som ikke er eksplisitt markert som synlige for partneren, forblir skjult for ham, det samme gjelder stjernene deres.
Hva partneren kan fylle inn: Hva som kan fås på en dato, kan partneren alltid melde. Om partneren i tillegg kan Legge inn opsjoner for turnéen og Bekrefte bookinger, bestemmer du for hele plattformen under
Språket på partnersiden tilpasser seg automatisk nettleseren; via parameteren
Så snart du lukker tabellen eller datoen er endelig fastsatt i kontrakten, viser partnersiden bare en kort melding om at tabellen ikke lenger er aktiv.
For at dere ikke skal få en e-post for hver eneste celleendring, samler J.SHOW endringene som en digest og sender dem samlet — i begge retninger:
Hver mottaker får bare endringer han ikke har gjort selv. Endringer sendes først etter en kort rolig fase — slik holdes innboksen oversiktlig.
Hver samlepost nevner én linje per endring: dato · spillested · hva som har skjedd — for eksempel en satt eller endret frist, en slettet opsjon, en bekreftet bookingforespørsel eller en frigitt dato. Ved mange endringer står de første 20 i e-posten.
Be om booking er den eneste endringen som ikke venter på samleposten: Den ansvarlige hos spillestedet får straks en egen e-post med høy prioritet.
Påminnelse om frister: Har en opsjon en frist, får adressene under 'Varsle' en påminnelse to dager før den løper ut og enda en e-post når den har gått ut — nøyaktig én gang per celle og trinn. Settes en ny frist, begynner det på nytt. Ingenting frigis automatisk: Opsjonen blir stående til dere bestemmer dere.
Så snart minst én celle er satt til Bekreftet (enten av partneren eller internt av deg), vises blokken Bekreftelser øverst i tabellen med en oppsummering og den grønne knappen
Typen «Én dag» — ved klikk skjer følgende:
En lukket tabell kan når som helst åpnes igjen (
Typen «Flere dager (samleforespørsel)»: For hver bekreftelse uten dag opprettes en egen dag, og partneren blir varslet. Tabellen forblir åpen, andre bekreftelser blir stående, og lenken for spillestedene forblir aktiv. Cellen viser deretter 'Dag' med statusen som lenke. Nye dager overtar den planlagte kapasiteten fra tabellen.
Når du er ferdig med samleforespørselen, klikker du øverst på
Er det opprettet en dag fra en celle, forblir de to koblet sammen. Endres det deretter noe på dagen, tilpasser J.SHOW cellen av seg selv — og spillestedet får vite det via samleposten:
Har du selv satt cellen annerledes for hånd, blir den stående slik — den oppdateres bare når noe endres på dagen. Omvendt endrer en oppføring fra partneren aldri dagen din.
Når du er i fanen
Samlet oversikt: Ved siden av filtrene veksler du mellom
Med valgfeltet
I den samlede oversikten redigeres ingenting: Et klikk på en celle åpner tabellen den hører til.
Tips: Ut fra de åpne tilgjengelighetene kan AI-turnéplanlegging beregne en fornuftig turnérekkefølge.
Merk: Hvis du vil bruke samme kontraktsstruktur på flere dag, følg trinnene nedenfor for å opprette en kontraktsmal under
Når du har opprettet en dag og lagt inn spillested-/partnerdetaljer (f.eks. total kapasitet), gå til
Har adressen til en partner endret seg siden datoen ble opprettet, henter du dagens opplysninger med 'Hent adressen på nytt'. Knappen tar dataene fra partnerbiblioteket i stedet for datoens fryste øyeblikksbilde. Merk: linjer du har endret for hånd her, blir overskrevet — J.SHOW spør først. Den samme knappen finnes hos fakturamottakeren.
I kontraktshodet står dessuten MVA-nummeret til kontraktspartneren, dersom det er lagret i partnerbiblioteket.
Begynn med å definere avtaleparten (vanligvis mellom byrå/artist og den lokale arrangøren).
Klikk på
Et vindu for "Kontrakt" åpnes.
I tekstfeltet kan du skrive noe i retning av: "Byrået leverer følgende produksjon til avtaleparten i henhold til vilkårene beskrevet nedenfor."
Hvis et spillested allerede er valgt, fylles adressen, Act/Artist og andre opplysninger inn automatisk.
Du kan også legge til informasjon som Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length osv.
Klikk på
Et vindu med tittelen "Inntektsberegning: Priskategorier & Sperrede plasser" vises.
Øverst ser du den totale kapasiteten i henhold til spillestedsinformasjonen.
Klikk på
Et vindu 'Legg til priskategori' vises.
Definer prisgrupper, for eksempel:
Klikk på
Alle opprettede priskategorier vises nå i tabellen.
Legg til så mange kategorier som nødvendig.
Klikk på
Angi antall plasser som faller bort per priskategori (f.eks. FOH mister 50 i Standard, slik at Final Sale Capacity = 3950).
Legg til kategorier som Gjesteliste — f.eks. VIP Gjesteliste = 25, slik at Final Sale Capacity = 475.
Systemet beregner nå den prognostiserte inntekten per priskategori basert på billettens grunnpris og endelig salgbar kapasitet.
I vårt eksempel:
Still inn
Avsnittet
Forsalgskapasitet (f.eks. 4425 billetter)
Tot. inntekt (netto) (f.eks. 124 875 USD)
Ø-Pris (netto) (f.eks. 28,22 USD)
Boksen 'Inntektsberegning' viser nå de prognostiserte inntektene for et utsolgt show — et pålitelig planleggingsgrunnlag.
Der ser du Forsalgskapasitet, Maks nettoinntekt og Ø-Pris (netto). Går billettgebyrer ifølge feltet Fordeling av billettgebyrinntekter til nettoinntekten, regner Tot. inntekt (netto), Maks nettoinntekt og Ø-Pris (netto) med den andelen — framskrevet til hele forsalgskapasiteten, slik som boksen 'Aktuelt forsalg' og oppgjøret. Uten slike gebyrer teller bare billettprisen.
Klikk på
Et vindu med tittelen Billettprissetting vises.
Her definerer du den endelige billettprisen, inkludert alle tilleggsgebyrer som:
Klikk på
Et vindu 'Billettprissetting: Gebyr' åpnes.
Angi Beskrivelse, Gebyrets størrelse og Valuta.
Merk av hvis gebyret også skal gjelde for Billetter i døra (D.S.)-billetter.
For eksempel kan du legge til et booking-/servicegebyr på 1,80 USD per billett som også gjelder i billettluka.
Legg til så mange gebyrer som nødvendig.
Når de er lagt til, ser du en komplett tabell som viser:
Du kan skrive Box Office-prisen per kategori direkte inn i tabellen (f.eks. Standard B.O. = 30 USD, VIP B.O. = 65 USD).
I dette eksempelet blir de beregnede Forhåndssalgspriser:
Dette trinnet sikrer en tydelig oversikt over alle gebyrer som inngår i den offentlige billettprisen — både på nett og i døra.
Klikk på
Et vindu med tittelen 'Legg til billettsystem' vises.
Angi Navn for billettsystemet (f.eks. Ticketmaster), og klikk deretter på
Et nytt vindu med tittelen 'Pristabell billettsystem: [Navn]' vises nå.
Denne tabellen viser alle priskategorier sammen med deres:
Merk: Ved behov kan du manuelt justere gebyrene for hver billettype — ideelt når ulike plattformer bruker ulike gebyrstrukturer.
Klikk på
Deaktiver et enkelt gebyr: Per billettsystem kan hvert enkelt gebyr slås av med en avkrysningsboks —
I feltet
Klikk på
Det nye billettsystemet ditt vises nå som en egen boks i
Et sammendrag av alle forsalgstildelinger og beregnede verdier er tilgjengelig i boksen 'Aktuelt forsalg'.
Legg til så mange forsalgsystemer som nødvendig.
Går billettsalget gjennom dere selv i stedet for gjennom arrangøren, huker du av
For noen billettsystemer kan salgstallene hentes automatisk i stedet for å føres inn for hånd. Til det trenger du to opplysninger fra billettsystemet: ID-en til arrangementet og en tilgang.
Under
Merk: Det som hentes, er utelukkende antallet solgte billetter per dag. Navn, adresser og e-postadresser til billettkjøperne hentes ikke og lagres ikke.
For å definere den økonomiske
Endre overskriften for andel og garanti:
Overskriften for andelen, for eksempel «Andel til byrå» eller «Andel til Artist», er ikke et fast valg, men en tekst. Du kan endre den for hver dag, for eksempel til «Andel etter kostnader».
Klikk i dette vinduet på
Tittelen din står deretter i kontrakten, på skjermen og i PDF-en, og på fakturaen: der erstatter den ordet «Andel» i linjen «Gasje». Det gjelder også for en faktura som allerede er opprettet; en låst faktura endres ikke lenger. Oppgjøret for dagen beholder standardbetegnelsen. For tilknyttede dager med felles kontrakt gjelder tittelen for hele kontrakten.
I noen tilfeller må en del av nettoinntekten trekkes fra før eventuell inntektsfordeling beregnes — for eksempel for å dekke faste produksjonskostnader eller andre avtalte utgifter. Disse fradragene kan legges inn her.
Klikk på
I popup-vinduet:
Hver definert post trekkes fra nettoinntekten før den prosentvise splitten anvendes. Det justerte beløpet er det som brukes for splitten.
For å definere nøyaktig hvordan billettservicegebyrene fordeles mellom artisten og den lokale partneren:
Klikk på
Billettgebyrer og Booking Fee: En andel til Act / Artist / Byrå er en tilleggsinntekt utenom gasjen. Av den beregnes ingen Booking Fee, og ved pakker med tredjemanns penger ingen provisjon. I oppgjøret for tredjemanns penger står den som «Tilleggsinntekt uten provisjon».
Skal gebyret telle med, oppgir du andelen under
Merk: Dette virker bare så lenge inntektsandelen gjelder. Med bare garanti, eller så lenge garantien er høyere enn inntektsandelen, øker ikke gasjen, og artisten får ingenting av denne andelen.
Unntak: Med grunnlaget
For å definere eventuelle tilleggskostnader eller buy-outs som hotell, catering, GEMA, KSK, sceneteknikk, presse osv.
Klikk på
Klikk på
Under dealen viser kontraktsvisningen et separat kort "Andre inntekter & ytterligere kostnader". Kortet samler alle relevante tilleggsinntektsposter (som andeler av billettgebyrer for artist, byrå og arrangør) samt forventede tilleggskostnader i én enkelt oversikt. Verdiene vises både for nåværende tilstand (basert på billettsalget som allerede er lagt inn) og som en prognose — fordelt per mottaker eller kostnadstype (fast beløp, omtrentlig, per billett, prosent).
Merk: Prognoseverdiene beregnes automatisk ut fra kontrakten og den konfigurerte forsalgsdataen — ingen ytterligere konfigurasjon er nødvendig.
Alle avsnitt fra §5 (Betalingsmetode) til §15 (Avsluttende bestemmelser) er tilpassbare tekstfelt.
Merk: Kun felter som er fylt ut, vises i den endelige kontrakts-PDF-en, og de nummereres dynamisk som enkeltparagrafer (f.eks. §1, §2, §3...).
Tomme avsnitt hoppes over automatisk og får ikke noe paragrafnummer.
Siden mange kontrakter bruker de samme klausulene gjentatte ganger, kan tekstfeltmaler opprettes under
Disse malene kan inneholde forhåndsformatert standardtekst på tvers av alle tekstfeltavsnitt.
Formateringsregler:
(#) oppretter en ny paragraf med nummerering (f.eks. 1)
(##) oppretter en underparagraf (f.eks. 1.1)
(#) starter hovedparagrafen på nytt (f.eks. 2) osv.
Følgende avsnitt er inkludert:
Hvis du allerede vet at du ikke vil bruke visse deler av kontrakten, kan du skjule dem helt for å holde det ryddig.
Gå til
Fjern haken for eventuelle avsnitt som ikke gjelder for dine typiske kontrakter.
Avmerkede felter vil ikke lenger vises i kontraktsgrensesnittet eller i den endelige PDF-en før de reaktiveres.
Under Betalingsmetode kan du føre en liste med betalingsbetingelser (Forfallsdato) i kontrakten — med samme type rader som i fakturaen: en prosentsats eller et fast beløp som forfaller på en fast dato eller et bestemt antall dager før eller etter dagen.
Klikk på + Legg til forfallsdato for å opprette en rad. Radene vises i kontraktvisningen og i kontrakt-PDF-en under friteksten.
Oppretter du en ny faktura for denne dagen, er betalingsbetingelsene fra kontrakten allerede forhåndsutfylt (relative forfall regnes om ut fra datoen for dagen) — i stedet for den ene standardraden. Allerede lagrede fakturaer forblir uendret.
For å skrive ut den endelige kontrakts-PDF-en:
Naviger til dagsoversikten >
Klikk på
For å endre tittelen i kontrakten per enkelt dag:
Gå til dagsoversikten >
I feltet 'Kontraktstittel' angir du din egendefinerte tittel (f.eks. "Engasjementskontrakt").
Klikk på
For å definere hvilke økonomiske tabeller som skal inkluderes i den endelige kontrakts-PDF-en.
Gå til
Merk av alle aktuelle avsnitt du ønsker å skrive ut (Inntektsberegning, Billettprissetting, Økonomiske detaljer, Tjenesteoversikt).
Valgfri innstilling: Merk av "Når gebyret er %, skriv også ut faktisk gebyr"
Dette inkluderer et beregnet faktisk beløp ved siden av prosentbaserte gebyrer i PDF-en.
For å globalt endre tittelen eller de navngitte partene i kontrakten:
Gå til
I boksen 'Betegnelser i kontrakten' angir du i feltet 'Kontraktstittel' ønsket kontraktstittel (f.eks. "Showavtale" eller "Performance Agreement").
Angi navnene på Partner, Artist og Byrå — sammen med navnet på en juridisk representant.
For å definere hvilken tilleggsinformasjon som vises i kontrakten:
Under
Du kan tilpasse utseendet på kontraktene dine ved å laste opp grafikk for topptekst og bunntekst.
Gå til
I boksene 'Last opp topptekst' og 'Last opp bunntekst' klikker du på
Klikk på
Under det opplastede bildet står det om det passer inn i sitt område i PDF-en. Er det for høyt, blir det forminsket så mye i PDF-en at det vises helt, i stedet for å bli beskåret; med Justering velger du så om det skal stå til venstre, sentrert eller til høyre. Hvor høyt et bilde høyst kan være i full bredde, står under feltet. Det gjelder for kontrakter og oppgjør.
I tillegg kan du opprette en formatert tekstbunntekst ved å bruke det redigerbare tekstfeltet i boksen 'Bunntekst'.
Du kan også laste opp en signaturgrafikk via boksen 'Last opp signatur' (følg samme trinn som for topptekst og bunntekst).
Den opplastede signaturen vises automatisk i det tiltenkte signaturfeltet på kontrakten — men ikke i PDF-en som sendes via DocuSign: Der signerer du elektronisk.
Merk: Det opplastede signaturbildet er ikke en digital signatur i juridisk forstand. For juridisk bindende digitale signaturer kan DocuSign kobles til under
For å opprette en ny kontraktsmal:
Naviger til
Du ser en tom kontraktslayout der du kan forhåndsutfylle noen av avsnittene ovenfor (klikk enten på
Maler er ideelle for gjentakende kontraktsoppsett, og sikrer konsistens og sparer tid.
Merk: Når du anvender en kontraktsmal på en dag, vil alle forhåndsdefinerte tekstfelt automatisk fylle ut kontrakten.
Eventuelle tabeller (og nyopprettede kategorier i dem) som er inkludert i malen, må imidlertid legges til manuelt i de respektive tabellene i kontrakten etter at malen er anvendt. Klikk ganske enkelt på
Det finnes to måter å anvende en kontraktsmal på en spesifikk dag:
➀ Fra malseksjonen:
Gå til
Klikk på
Klikk deretter på
➁ Fra inne i dagen:
Gå til
Et Velg en mal-vindu vises.
Velg ønsket kontraktsmal fra listen.
En advarsel ber deg bekrefte før eksisterende kontraktsinnhold overskrives.
Klikk på
Du kan bruke plassholdere i tekstfeltene i kontraktsmalen din. Disse erstattes automatisk med de faktiske verdiene for den aktuelle dagen når kontrakten skrives ut.
Klikk på knappen
Systemplassholdere (markert i blått) — erstattes automatisk:
{date}, {showdate}, {showday} — dato og ukedag for showet{artist} — navn på artisten/bandet{promoter} — arrangør{agency} — byråets navn (kun byråplattform){venue}, {city} — spillested og by{guarantee}, {currency} — garanti og valuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, slutt, varighet{slot}, {title} — slot og tittel for dagenEgendefinerte plassholdere (markert i rødt):
Du kan også opprette dine egne plassholdere ved å omslutte valgfri tekst med krøllparenteser — f.eks. {Partnerens navn}. Disse erstattes ikke automatisk, men fungerer som påminnelser om å fylle ut manuelt når kontrakten skrives ut.
Du kan koble sammen flere dag (f.eks. for et dobbeltshow, residencies eller flere kvelder på rad) for å kombinere kontrakts- og faktureringsdokumentene deres.
Denne funksjonen gir smidig håndtering av dealer som omfatter flere show under én felles avtale.
Gå til
Klikk på ikonet
I vinduet 'Kontraktens gjenstand' finner du boksen
Velg den aktuelle dagen fra oversikten over dager. Gjenta steget for å legge til flere dag på samme kontrakt.
Når de er koblet sammen:
Hver koblet dag beholder sitt eget spillested. I kontraktseditoren redigerer spillested-feltet alltid spillestedet til den dagen som er åpent akkurat nå — ikke hoveddagen og ikke en delt verdi.
Når to eller flere dag er koblet sammen, viser den utskrevne kontrakten en kompakt spilleplan direkte under artistlinjen, med én rad per dag: dato (med kort ukedag, f.eks. Man/Tirs/Ons), spillested inline og kapasitet. Kapasitetskolonnen forsvinner automatisk når ingen av de koblede dagene har en kapasitet satt. Tider, slot og øvrige deal-detaljer hentes fortsatt én gang fra hoveddagen under spilleplanen.
Listen over koblede dag i kontraktseditoren vises i full bredde over begge kolonnene, med én rad per dag: × for å fjerne koblingen, datoen (klikk for å hoppe til dagens kontraktseditor) og en forhåndsvisning av spillestedet.
Som standard får en gruppe koblede dag ett felles oppgjør, én faktura og én utbetaling. Alternativt kan du bytte til separat avregning per kontrakt: én felles kontrakt med felles kontraktstekster — men alt økonomisk innhold (garanti, andel, ytterligere kostnader, gebyrer …) registreres separat og avregnes enkeltvis for hver dag.
Åpne vinduet 'Kontraktens gjenstand' og aktiver alternativet
Et merke ved siden av tittelen
Ved separat avregning lukkes og avregnes hver dag for seg — inkludert egen gasje- og andelsprognose per dag.
Er det allerede fakturaer på koblede dager, gjør J.SHOW deg oppmerksom på det og ber om bekreftelse når du bytter tilbake til felles avregning. Fakturaene blir værende på sin dag og regner videre med dagens egne økonomiske data.
Overføre økonomidata: Bruk
I den utskrevne kontrakten gjentas ikke kapittelet
Poster fra flere dag på én faktura: Ved separat avregning kan du i fakturaredigeringsvinduet hente inn poster fra de andre koblede dagene under
Én forskuddsfaktura for flere datoer: Også ved separat fakturering trenger ikke hver dato sin egen forskuddsfaktura. I vinduet for å redigere forskuddsfakturaen kan du også velge postene fra de øvrige koblede datoene, hver med sin dato. Datoene må likevel ha samme valuta.
Forskuddsbetalinger per dag: Ved separat fakturering har hver koblet dag sitt eget område «Forskuddsbetalinger» under
Med Deal Memo kan du sende nøkkelfaktaene for en deal som en personlig e-post direkte fra kontraktsvisningen — til arrangøren, spillestedet eller interne mottakere. Tekster, signatur og vedlegg kan fordefineres i maler slik at utsendelse kun tar noen få klikk.
Desktop: Gå til
Mobil / app / byråplattform: Deal Memo er for øyeblikket kun tilgjengelig på desktop i artistplattformen.
Etter at du har klikket på
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) og kan overskrives per utsendelse.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Plassholdere kan settes inn via knappen
Med
Deal Memoen kan sendes enten via J.SHOW sin e-postinfrastruktur (Mailgun) eller via din egen SMTP-server. Egen e-postserver anbefales når memoen skal sendes fra ditt eget firmadomene.
Desktop: Gå til
Velg mellom
Hvis du velger din egen e-postserver, fyll inn Avsendernavn, Avsender-e-post, Svar-til-adresse, SMTP-server, Port, Kryptering, Brukernavn og Passord. Bruk
I feltet Signatur angir du signaturteksten som automatisk legges til hver Deal Memo-e-post.
Emne, meldingstekst og vedlegg vedlikeholdes i egne Deal Memo-maler. Hver kontraktsmal kan lagre emne og melding på alle støttede språk. Utsendelsen bruker versjonen på språket som er valgt i boksen 'Språk' i kontrakten — også de innsatte plassholderne som ukedag, dealbetingelser og prosentangivelser vises på dette språket, uansett hvilket språk du bruker J.SHOW på. Det samme gjelder følgebrevet ved utsending via DocuSign.
Desktop: Gå til
Velg språk fra nedtrekksmenyen, angi Emne og Melding, og bruk hurtigknappene til å sette inn plassholdere. I avsnittet
Merk: Ved utsendelse brukes automatisk språket som er konfigurert i dealmalvalget eller i kontrakten.
J.SHOW er integrert med DocuSign, slik at kontrakter kan signeres digitalt og juridisk bindende direkte fra plattformen.
For å sende en kontrakt for digital signering:
Gå til
I vinduet som åpnes, legger du til mottakerne (artist, spillested, byrå eller en annen part). For hver mottaker angir du navn og e-post.
Via
Hvor en person signerer, avhenger av mottakerens type: Artist og Byrå signerer på din side (venstre), Partner og Andre på kontraktspartens side (høyre). Signerer flere enn to personer på én side, får hvert ytterligere par sin egen signaturlinje. Med Partneren signerer først står det ikke noe trykt sted og dato på din side — der setter DocuSign inn datoen for signaturen din.
Angi et e-postemne (standard: "Kontrakt til signering") og klikk på
For å følge signeringsstatus:
Kontraktsseksjonen viser gjeldende status: Opprettet, Sendt, Levert, Signert, Avvist eller Annullert. Per mottaker vises den individuelle statusen sammen med tidsstempelet.
Med
Bruk
For å koble DocuSign til plattformen din:
Gå til
Merk: Undermenyen
Følgebrev til mottakerne: I sendevinduet finnes feltet Melding til mottakerne. Teksten står i e-posten fra DocuSign sammen med lenken til kontrakten — for eksempel en merknad om hvordan man videresender kontrakten hvis man ikke signerer selv. Feltet er forhåndsutfylt med malen din og kan endres for hver utsendelse.
Malen legger du inn under
I følgebrevet kan du bruke de samme plassholderne som i Deal Memo, for eksempel {artist}, {title}, {showdate}, {venue} og {city}. De erstattes med opplysningene fra dagen allerede når sendevinduet åpnes — du ser og endrer altså den ferdige teksten.
Tilkoblingen utløpt? Kan en lagret DocuSign-tilkobling ikke lenger brukes, viser kontrakten den røde meldingen «Tilkoblingen til DocuSign har utløpt. Koble til DocuSign på nytt.» i stedet for DocuSign-utsendelsen — ved en tilkobling på artistplattformen din sammen med knappen
Plattformnotis: DocuSign-utsendelsen er for øyeblikket tilgjengelig på artistplattformen på desktop.
Ved siden av DocuSign støtter J.SHOW Box Sign som en andre e-signaturleverandør. Begge leverandørene kan kobles til parallelt — du bestemmer per kontrakt hvilken du sender via.
For å koble Box Sign til plattformen din:
Gå til
For å sende en kontrakt via Box Sign:
Gå til
Du signerer først, deretter går kontrakten automatisk ut til mottakerne.
Du følger statusen (sendt, vist, signert) akkurat som med DocuSign, rett i kontraktsseksjonen på dagen.
Plattformnotis: Box Sign er en PRO-funksjon; tilkoblingen gjøres av Admin eller Byrå.
Når du har opprettet en dag og lagt til spillested-informasjonen — inkludert total kapasitet og andre relevante detaljer — er du klar til å navigere til fanen
For en fullstendig gjennomgang, besøk Inntektsberegninger i kontraktsdelen.
For en fullstendig gjennomgang, besøk Billettpriser i kontraktsdelen.
For en fullstendig gjennomgang, besøk Forsalgsystemer i kontraktsdelen.
Før du legger inn noen ukentlige tall, still inn cutoff-ukedagen for registrering av nye salgsdata:
Gå til
I boksen 'Forsalg' definerer du feltet “Nye salgstall alltid på” ved å velge en ukedag (standard: mandag).
Når dette er satt, naviger til
Dagen du opprettet ovenfor med et aktivt billettsystem vises nå i forsalgslisten.
Her kan du manuelt oppdatere ukentlig billettsalg per system.
I forsalgslisten står bare dager som er publisert — eller som har nådd publiseringstidspunktet sitt som tba. Skal en dag vises i listen allerede før den er offentlig kunngjort, setter du haken Vis likevel i forsalgsoversikten på dagen:
Desktop:
Dagen vises da i forsalgslisten og i forsalgseksportene (PDF-rapport og Excel/CSV). På nettstedet ditt, i kalenderen og i annonseringene forblir den skjult — for dem gjelder fortsatt statusen i Hoveddata.
Med
For hver dag ser du:
Du kan også justere kvoten eller kapasiteten per billettsystem direkte i forsalgslisten.
For å sørge for at billettsystemet ditt vises her, må forsalget være aktivert:
Kryss av Forsalg aktivt.
Hvis denne boksen ikke er avkrysset, vil billettsystemet ikke være synlig i forsalgslisten.
Hvis du jobber med et nytt billettsystem, vises en innrammet 'FORSALG'-knapp i den nylig genererte boksen 'TS: [Billettsystem]'.
Klikk på 'FORSALG'-knappen for å legge inn tidligere salgsdata.
Et vindu med tittelen 'Oppgi forsalg: [Billettsystem]' vises.
Klikk
Du kan nå legge inn det totale antallet solgte billetter frem til slutten av forrige uke.
Klikk
Fra dette tidspunktet vil 'FORSALG'-knappen bare tillate inntasting av aktuelle salgsdata.
Merk: Et mindre tall til høyre for 'Solgte billetter' indikerer den ukentlige differansen fra forrige inntasting.
For billettsystemer som støttes, kan J.SHOW automatisk hente forsalgsdata med jevne mellomrom — noe som eliminerer behovet for manuell ukentlig inntasting.
Automatiske importer er tilgjengelige for utvalgte billettpartnere. Kontakt support@j.show for å sjekke om billettsystemet ditt støtter automatisk datasynkronisering.
Under
Naviger til
Her ser du en prognose for hvor mange billetter som vil bli solgt innen showdagen — vist enten som en prosentandel eller med en etikett som 'Utsolgt'.
Prognosen vurderer dine hittil registrerte forsalgstall og fremskriver dem til showdagen med en dempet trendmodell (eksponentiell utjevning etter Holt).
Grunnlaget er de ukentlige økningene i hele den registrerte forsalgshistorikken din — ikke et fast tidsvindu. Trenden dempes litt mer for hver uke, slik at en sterk salgsstart ikke fremskrives uhemmet over måneder.
Prognosen havner aldri under den aktuelle salgsstatusen din og begrenses av kapasiteten. Står salget stille, tilsvarer den nøyaktig dagens tall — da forventer J.SHOW ingen ytterligere økning. Er siste registrering mer enn to uker gammel, regnes det videre med gjennomsnittet for de fire sist registrerte ukene.
For en visuell fremstilling av det samlede forsalgsforløpet:
Gå til
Du finner:
For å eksportere ukentlige forsalgsoppdateringer:
Gå til
Et vindu med tittelen 'Export' vises med følgende alternativer:
Klikk på
Et vindu med tittelen 'Eksporter forsalg' vises.
Klikk på
I vinduet 'nytt eksportsett' angir du en beskrivelse (f.eks. turnénavn: Enlightenment Is Overrated) og klikker
Velg alle relevante dag fra oversikten over dager og klikk
Et vindu med tittelen 'Eksporter forsalg' vises med ditt nyopprettede eksportsett tilgjengelig for valg.
Klikk på eksportsettet. Vinduet 'Forhåndsvisning av forsalgsrapport' åpnes med den ferdige rapporten. Kontroller den der, og klikk på
Denne PDF-en inkluderer:
For å tilpasse layouten for hvordan dag grupperes i PDF-en:
Gå tilbake til
Klikk på
I vinduet 'Rediger eksportsett' klikker du
I vinduet 'Seksjon' skriver du inn en Beskrivelse og velger under 'Grunnlag' enten 'Periode' med Start og Slutt eller 'Blokk' (se nedenfor).
Klikk
Når du laster ned eksportsettet på nytt, grupperes dag deretter (standardgruppering = kvartalsvis).
Når dag er eldre enn tre uker og fortsatt er del av et eksportsett, vil de bli gruppert månedlig i PDF-en.
For å justere denne oppførselen, gå til
og still inn:
Seksjon ut fra en turnéblokk: I vinduet 'Seksjon' skriver du inn en Beskrivelse og velger under 'Grunnlag' hvordan seksjonen dannes:
'Periode' — du fastsetter Start og Slutt (som beskrevet ovenfor).
'Blokk' — du velger en av turnéblokkene dine. Lar du beskrivelsen stå tom, brukes blokkens navn.
Alle dager som er knyttet til blokken, hører da automatisk til eksportsettet — også dager du først knytter til blokken senere. Du trenger ikke lenger legge dem inn i pakken for hånd, og blir blokken lengre, vokser seksjonen med; en ny seksjon er ikke nødvendig. I vinduet 'Rediger eksportsett' står det under antall dager hvor mange av dem som er med automatisk, og i listen over seksjoner er en slik seksjon merket med Blokk.
En enkelt dag i blokken tar du ut ved å klikke på
Fargekoder i eksport-PDF-en:
Blå = Sold Out
Grønn = Nylig endret (f.eks. oppdatert info, justert kvote, utsatt)
For å definere hvor lenge en endring markeres som grønn, gå til:
og still inn:
Hvis du ikke vil at en dag skal vises fargekodet (f.eks. blått for utsolgt) i den eksporterte PDF-en, kan du manuelt tilbakestille statusen:
I
Klikk på nedtrekksmenyen, velg et hvilket som helst alternativ fra listen, og velg deretter det tomme/standardalternativet øverst på nytt.
Dette fjerner fargestatusen og tilbakestiller dagens eksportutseende til standard svart tekst.
Merk: Dette er nyttig hvis det var en feil i statusen for dagen, f.eks. utsolgt, men du ønsker å nøytralisere den etiketten i PDF-utskriften.
Du kan ytterligere tilpasse PDF-utskriften i boksen 'Eksport Forsalg PDF' ved å krysse av disse alternativene:
I forsalgslisten
Du kan manuelt skrive interne kommentarer for hvert forsalgsystem som vil vises i eksport-PDF-en:
Gå til
For å manuelt markere et forsalgsystem som utsolgt:
Klikk på nedtrekksmenyen i forsalgslisten og velg
Som standard vises avlyste dag overstrøket kun én gang i neste PDF-eksport. Å åpne forhåndsvisningen regnes ikke som en eksport.
Hvis du vil at de skal skrives ut i hver eksport, velg:
Dette kapittelet dekker alle økonomiske verktøy som er tilgjengelige med J.SHOW PRO — fra å spore utgifter og prognostisere fortjeneste, til å generere partner- og artistoppgjør.
For å manuelt legge til utgifter for en dag:
Gå til
Inne i boksen 'Planlagte utgifter' klikker du
Totalsummen for alle planlagte utgifter vises nederst i boksen (f.eks. 450 USD).
La J.SHOW lese et tilbud eller en kvittering: I stedet for å fylle ut linjen for hånd kan du laste opp et tilbud, et kostnadsoverslag eller en kvittering. J.SHOW leser filen og foreslår planlagte utgifter ut fra den.
Desktop: Klikk på
Et vindu «Hent fra tilbudet» viser hva som ville blitt opprettet: kategori, beskrivelse og nettobeløp per linje. Er tilbudet delt inn i fagområder (f.eks. lys, lyd, transport), blir det én linje per fagområde; en rabatt fordeles forholdsmessig. Viser kvitteringen flere mva-satser, blir det én linje per sats.
Under «Valgfrie poster – ikke inkludert i summen» står valgfrie poster og alternativer; de er ikke krysset av. Under «Merknader fra tilbudet – hentes ikke» står for eksempel betalingsbetingelser eller kostnader uten fast beløp.
Kryss av for det du vil overta, og klikk på 'bruk'. Filen henger deretter ved de nye linjene. Med 'avbryt' blir ingenting opprettet.
Laster du opp filen ved en eksisterende planlagt utgift, fyller J.SHOW bare ut feltene som fortsatt er tomme.
Ved et tilbud i utenlandsk valuta regnes nettobeløpet om til plattformens valuta; originalbeløpet står i beskrivelsen. Mislykkes omregningen, forblir beløpet tomt, og du legger det inn selv.
Kan filen ikke leses, blir den likevel lagret som en ny, tom planlagt utgift.
For å bekrefte at en kostnad faktisk har oppstått:
Klikk
Dette flytter den til boksen 'Faktiske utgifter' til høyre, der du nå kan legge inn:
Totalsummen for faktiske utgifter oppdateres automatisk.
La J.SHOW lese en kvittering: En kvittering trenger du ikke skrive av. Laster du opp et bilde eller en PDF, leser J.SHOW leverandør, beskrivelse, dato, fakturanummer, beløp, mva-sats og kategori og fører dem inn i utgiften. Kvitteringen henger ved linjen.
Desktop: Klikk på
Mobil: På dagen under
Viser kvitteringen flere mva-satser (f.eks. hotell med overnatting og frokost), blir det én egen utgift per sats. En kvittering i utenlandsk valuta regner J.SHOW om til plattformens valuta. Mislykkes det, eller er valutaen ikke entydig (for eksempel bare «kr»), vises «Valutakonvertering mislyktes»: Beløpet blir da stående tomt, og du fyller det inn selv; i så fall blir det ikke fordelt etter mva-satser.
Kan kvitteringen ikke leses, blir den likevel lagret som en ny utgift; beløp og opplysninger legger du da inn selv.
Kostnadstype: I tillegg til kategorien har hver planlagte og faktiske utgift valgfeltet Kostnadstype med
Flytter du en planlagt utgift over til de faktiske utgiftene, følger kostnadstypen med.
Mobil: På dagen under
Jobber du med flere
Radene kan settes i en rekkefølge du bestemmer selv: ta tak i en rad i håndtaket til venstre, og dra den opp eller ned. Den nye rekkefølgen lagres med en gang og gjelder for alle som ser dagen.
Det samme gjelder kolonnen
Radene står dessuten litt lenger fra hverandre enn før — dermed treffer du sikrere når du drar, og lengre betegnelser er lettere å lese.
Sorterer du med pilen ved kolonnen Kostnadstype, deles listen inn i avsnitt per kostnadstype med delsummer — på dagen og i oppgjørspakken. Valget huskes for deg til du sorterer etter en annen kolonne. I avsnittene kan rader ikke flyttes for hånd.
Utgiftene kan skrives ut som PDF — med knappen «Utgifter som PDF» under utgiftene til en dag og i begge knappelinjene i oppgjørspakken (manuell pakke og månedspakke). Bare personer med full tilgang til utgiftene ser knappen.
Et lite vindu spør om to ting, begge forhåndsinnstilt på alt:
Med «Opprett PDF» åpnes PDF-en i en ny fane. Den viser en tabell per utgiftsart med sum og delsummer per kostnadstype. I oppgjørspakken er den inndelt i generelle utgifter og enkelte dager, med en samlet blokk. Det valgte filteret står i toppteksten; er det filtrert, gjør PDF-en oppmerksom på at summene bare omfatter de viste postene. Rekkefølgen følger listen (din egen rekkefølge eller den sist valgte sorteringen).
For å se et diagram som sammenligner planlagt mot faktisk forbruk:
Gå til
Kake- og søylediagrammer vil vises og tydelig visualisere kostnader på tvers av kategorier.
For å unngå å legge inn de samme utgiftene for hver dag manuelt, opprett en
Gå til
I boksen 'Planlagte utgifter' klikker du
Legg til så mange kategorier som nødvendig — f.eks. Reise, Personale, Produksjon osv.
Klikk
Velg alle dag der denne malen skal brukes.
Klikk
Merk: Å bruke en mal vil legge innholdet til eksisterende planlagte utgifter — ikke erstatte dem.
En
Gå til
Klikk
Gi den en Betegnelse, f.eks. «Tour: Enlightenment is Overrated.»
Klikk
Velg alle relevante dag fra oversikten over dager, og klikk deretter
Står en dag i sin automatiske månedspakke, og er denne pakken sperret av en låst provisjons-/utleggsfaktura, blir dagen værende der. Etter lagring viser pakken hvor mange dager som derfor ikke ble lagt til.
Det samme gjelder motsatt vei: Hvis en dag du tar ut av pakken, dermed ville havne i en slik sperret månedspakke, blir den værende i pakken; etter lagring viser pakken hvor mange dager som derfor ikke ble fjernet. En pakke med slike dager kan ikke slettes. Selve dagene i en sperret månedspakke kan ikke lenger endres når det gjelder gasje, deal, ytterligere kostnader og utgifter; datoen kan du fortsatt flytte.
Også en provisjons-/utleggsfaktura som er overført til DATEV, men ennå ikke låst, sperrer pakken sin. Endringer er da bare mulig med en kreditnota og en ny faktura.
Din nye pakke vises nå i
Klikk på
Du ser nå en oversikt over planlagte utgifter per dag.
For å legge inn utgifter som ikke er knyttet til enkeltdager, bruk boksen "Generelt [Oppgjørspakke]".
Dette er ideelt for overordnede kostnader som:
For å ferdigstille kostnader, klikk
Ta hele blokker inn i pakken
Gjør du opp en turné, trenger du ikke krysse av dagene i den enkeltvis. Åpne pakken, klikk på
Krysser du av for en blokk, kommer alle dagene i den inn i pakken, og ved siden av blokken står «Alle dager i denne blokken hører til pakken – også dem som legges til senere». Klikk på
Så lenge blokken er krysset av, følger pakken den: Legger du senere en dag inn i blokken, står den automatisk i pakken; tar du den ut av blokken, forsvinner den også fra pakken. Dagene i blokken er krysset av og nedtonet i listen — å velge dem bort enkeltvis går ikke. For å ta en dag ut velger du bort blokken eller tar dagen ut av blokken.
I hodet på pakken står de koblede blokkene under «Tilknyttede blokker».
Rydde oppgjorte pakker av veien
Er en pakke ferdig oppgjort, åpner du den og klikker på
Oppgjorte pakker finner du bak knappen
Gå til
Denne visningen kombinerer alle artist-Deals per dag med forsalgsinntektsprognoser og ytterligere inntekter (f.eks. produksjonstilskudd).
Se seksjonene Forsalg og Kontrakt for å forstå hvordan disse verdiene genereres.
For å ekskludere spesifikke inntektskilder fra et artistoppgjør, se seksjonen Ekskluder fra inntekter.
Gå til
Du ser tre verdier:
Disse lar deg simulere ulike scenarier og forstå din potensielle nettofortjeneste per turné eller pakke.
Gå til
Velg ønsket år øverst. Du kan velge alle år som har dager, i tillegg til inneværende år.
Hver oppgjørspakke i året får sin egen rad — de automatiske månedspakkene like mye som de manuelle pakkene dine. Under navnet ser du periode og antall dager; et klikk på navnet åpner pakkens fane
For Inntekter, Utgifter og Overskudd ser du verdien Aktuell og Prognose (se Fortjenesteprognose). Med fet skrift står tallet som inngår i framskrivningen: for spilte pakker de aktuelle tallene, for kommende prognosen. Raden Sum legger sammen alle pakker.
Under dette står Framskrivning for året: Spilt pluss Kommende (prognose) gir Hele året — fordelt på inntekter, utgifter, Booking fee, Kildeskatt, gebyrer, tilskudd og overskudd. Under Kildeskatt, gebyrer, tilskudd er alt samlet som i tillegg til inntekter, utgifter og booking fee går inn i overskuddet: den fratrukne kildeskatten samt gebyrer og produksjonstilskudd som går til artisten.
Merk: Årsoversikten er, som hele området
Har noen utenfor oppgjøret av showet en andel av de solgte billettene — for eksempel en forfatter som får et fast beløp per solgte billett —, gjør du opp dette under
Gå til
Klikk
Opprette oppgjør
Klikk
Stemmer et tall ikke, overskriver du det direkte i tabellen. Under tabellen vises da feltet Årsak til korrigering — uten årsak kan selvfakturaen ikke opprettes. På selvfakturaen står årsaken sammen med den opprinnelige verdien. En dag som ikke hører med, flyttes med unnta til listen Unntatt og kommer tilbake med ta med igjen.
Dager der salget ennå ikke er lukket, står nedenfor under Fortsatt åpne – salget er ikke avsluttet (kommer med i et senere oppgjør). Det gjøres aldri opp på grunnlag av en prognose. Avlyste dager, ideer, opsjoner og dager uten priskategori teller ikke.
Under tabellen står delsum, MVA og Beløp til utbetaling. Klikk
Sende og kreditere selvfakturaer
Hos andelsmottakeren står selvfakturaene i en liste — med nummer, dato, leveringsperiode, antall dager og netto- og bruttobeløp. Ved siden av finner du Forhåndsvisning, PDF, Regneark (en CSV-fil for Excel), send på e-post og krediter.
send på e-post åpner et vindu med mottaker, emne og melding, forhåndsutfylt med opplysningene om andelsmottakeren; PDF-en ligger ved. Med Kopi til meg får du selv en blindkopi. I listen står det deretter når selvfakturaen ble sendt.
krediter oppretter en kreditnota med eget nummer som opphever den opprinnelige selvfakturaen fullstendig. Dagene er deretter ledige igjen og kan gjøres opp på nytt.
Nummerserie
Selvfakturaer har sin egen nummerserie, uavhengig av fakturaene dine. Klikk {nr} for løpenummeret og {jahr} for året til selvfakturaen — inneholder formatet {jahr}, begynner tellingen på 1 hvert år. Under Neste løpenummer kan du videreføre en tidligere nummerserie; et nummer som allerede er brukt, går ikke. Neste selvfaktura viser hvordan neste nummer ser ut.
Merk:
Når et show er utsolgt — eller etter showdatoen — kan du generere fakturering for den lokale partneren.
Gå til den relevante dagen >
Et vindu ‘lukk salg’ vises.
Hvis forsalgsdelen er oppdatert, vil tabellen (inkludert alle forsalgsystemer og dørsalgskategorier) allerede være forhåndsutfylt.
Gjør eventuelle nødvendige endringer og klikk
Ble det ikke solgt en eneste billett i dørsalget, utelater oppgjøret blokken Dørsalg. Skal den vises likevel, setter du haken
Når den er lukket, endres knappens etikett fra
Merk: Du kan angre dette trinnet når som helst ved å klikke på
Deretter, i seksjonen
Et vindu ‘Forhåndsvisning av oppgjør’ vises med en forhåndsvisning av PDF-en.
Den genererte PDF-en vil inneholde:
Klikk
Forskuddsfakturaer
For å opprette en forskuddsfaktura:
Gå til den relevante
Et vindu ‘Fakturaer’ vises.
Klikk på
Et vindu ‘Rediger forskuddsfaktura’ vises med de fleste feltene forhåndsutfylt.
Du kan nå legge til fakturaposter ved å klikke på
Hver post må fylles ut manuelt med de ønskede beløpene.
Legge til en fri linjepost
Trenger du en linje bare til denne ene fakturaen, klikker du på
For å ferdigstille en forskuddsfaktura når en betaling er gjort:
Gå til
Betalingen føres automatisk inn i boksen 'Forskuddsbetalinger' i seksjonen
Betales forskuddsfakturaen i flere avdrag, setter du statusen til
Merk: For å endre betalingsdatoen klikker du
Merk: Er 'Ekstern betalingssporing' slått på, har fakturalisten ingen statuskolonne — beløpene fra forskuddsfakturaen står da under 'Forskuddsbetalinger', uavhengig av om de er betalt.
For å laste ned en PDF av alle forskuddsbetalinger, klikk på
Fakturaer
For å opprette en faktura:
Gå til den relevante
Et vindu ‘Fakturaer’ vises.
Klikk på
Et vindu ‘Rediger faktura’ vises med de fleste feltene forhåndsutfylt.
Bruk feltet
Du kan nå legge til fakturaposter ved å klikke på
Sette beløpet for hånd: hver fakturapost henter beløpet sitt fra kontrakten eller oppgjøret når fakturaen opprettes, og beholder det deretter (se Fakturaen beholder beløpene sine). Trenger du en avvikende sluttfaktura — for eksempel fordi inntekten ble større enn garantien — klikker du på beløpet: teksten blir et innskrivingsfelt. Den innskrevne verdien erstatter beløpet fra kontrakten og vises uthevet. Et tomt felt henter dagens beløp ifølge kontrakten. Et allerede fakturert forskudd blir fortsatt trukket fra i sin helhet — bare differansen forfaller altså.
Du har også tilgang til et fritekstfelt for egendefinerte notater og betalingsdetaljer for både forskudds- og sluttfakturaer.
Merk: Hvis du vil at dette tekstfeltet skal være forhåndsutfylt som standard, gå til
Merk: Når du manuelt legger inn et fakturanummer på en artistplattform, vil systemet gjenkjenne det og automatisk fortsette nummereringssekvensen derfra for alle fremtidige fakturaer som genereres på den plattformen.
Merk: Er fakturanummeret du har lagt inn, allerede brukt i samme nummerserie, blir det ikke tatt i bruk. Under feltet vises da «Fakturanummeret … er allerede brukt i denne nummerserien. Det forrige nummeret beholdes.», og alle andre inntastinger lagres. Dette gjelder for fakturaer, forskuddsfakturaer, provisjons-/utleggsfakturaer og frie fakturaer, også på byråplattformen.
Merk: Under
Merk: For betalingsmåten, i tillegg til standardalternativer (f.eks. bankoverføring, direkte debitering), kan en egendefinert betalingsmåte velges. Velg «Annen betalingsmetode (brukerdefinert)» fra nedtrekksmenyen og angi den ønskede beskrivelsen. En lang beskrivelse (mer enn ca. 30 tegn) står på fakturaen som en egen linje under fakturahodet.
Merk: Er Skriv ut reverse charge-erklæring krysset av, og mangler mottakerens MVA-nummer, eller står det uten landskode (f.eks. U12345678), vises en rød melding under feltet: Uten nummeret avviser mottakeren XRechnung-fakturaen. Dette gjelder alle fakturaer med denne avkrysningsboksen, også byråets frie fakturaer. Står det tekst uten et gjenkjennelig nummer i feltet (for eksempel «søkt om»), vises meldingen også.
Merk: Er XRechnung aktiv og finner den ikke noe land hos mottakeren, står det under feltet Land: «Mottakerens land mangler eller kan ikke gjenkjennes. Uten det avviser mottakeren XRechnung-filen.» Legg inn landet før du sender fakturaen. Dette gjelder fakturaer, forskuddsfakturaer, provisjons-/utleggsfakturaer og frie fakturaer, også på byråplattformen.
For å vise og skrive ut en PDF-versjon av enten forskudds- eller sluttfakturaer:
Gå til den relevante
Et vindu ‘Fakturaer’ vises.
Klikk på
Et fullstendig gjengitt PDF-forhåndsvisningsvindu åpnes.
Klikk
En faktura beholder beløpene den ble opprettet med — gasje, arrangementsgebyr, ytterligere kostnader, gebyrer og særinntekter, inkludert skattesats og fratrekk. Endrer du kontrakten eller oppgjøret etterpå, for eksempel gasjen eller billettallene, endrer fakturaen seg ikke lenger av seg selv. En senere faktura for samme dag trekker den fra med nøyaktig dette beløpet.
Har noe endret seg siden, står det i fakturalisten under
Åpner du fakturaen, står det øverst en boks med teksten «Kontrakten eller oppgjøret er endret siden denne fakturaen ble opprettet.» Den viser for hver endret post hva som står På fakturaen, og hva som gjelder I dag ifølge kontrakten, i tillegg Fakturabeløp og Differanse.
Så lenge fakturaen ikke er utstedt ennå, tar du over de nye beløpene med
En faktura er utstedt så snart du har lastet ned fakturaens PDF eller XRechnung eller har sendt den, så snart den er eksportert til DATEV, purret, (delvis) betalt eller låst, eller når statusen sier det. Fakturaer som ble opprettet til og med 23. oktober 2026, regnes alltid som utstedte. Da forblir fakturaen som den er, og du fakturerer differansen med
Endrer noe seg etter at en faktura allerede er utstedt — for eksempel fordi du legger til billetter — forblir den eksisterende fakturaen uendret. Endringen fakturerer du med en
Legg inn endringen, for eksempel billettene som mangler, under
Åpne fakturaen under
På den nye fakturaen står tittelen «Etterfakturering» så lenge du ikke legger inn en egen fakturatittel. Den gamle fakturaen står der som én linje «Allerede fakturert» og trekkes fra.
Fakturaer kan sendes direkte fra J.SHOW som PDF-vedlegg — med emne og tekst fra en mal, til flere mottakere og eventuelt via din egen e-postserver.
Åpne oversikten
Åpne ønsket faktura for redigering eller i forhåndsvisningen og klikk på 'E-post'. Vinduet «send faktura» åpnes.
Mottakere er fylt ut på forhånd (fakturakontakt, ellers partneren). Via velg kontakt kommer flere til, eller du skriver inn navn og adresse manuelt.
Emne og Melding kommer fra malen og kan overskrives før sending. send en kopi av denne e-posten til meg er forhåndsvalgt.
Klikk på send.
Viktig: Når du sender, låses fakturaen og kan ikke endres etterpå.
Er mer enn én tilgang lagret, vises i tillegg Sendemetode: J.SHOW e-post eller en egen. Forhåndsvalgt er den som hører til fakturautstederen fakturaen tilhører.
→ Egen e-postserver per fakturautsteder
En faktura som allerede er sendt, viser i fakturalisten under fakturanummeret sendt med dato og klokkeslett, ved flere utsendelser i tillegg antallet (f.eks. 2×). Det samme står øverst i sendevinduet, og knappen heter da send på nytt.
For å stille inn din standard faktureringsvaluta:
Gå til
For å endre valutaen for en spesifikk dag:
Gå til dagen >
Klikk deretter på
Du ser nå en ny kategori kalt
Dette sikrer nøyaktige beregninger i det endelige faktureringsdokumentet.
Merk: Feltet
Billetter i en annen valuta:
Selges billettene i en annen valuta enn den gasjen er avtalt i, legger du den inn i samme boks under
Valutakonvertering på fakturaer:
For fakturaer i utenlandsk valuta viser summeringslinjene (netto, mva, brutto) automatisk det konverterte beløpet i standardvalutaen i parentes. Valgfritt kan du, under
EUR-beløp ved betalingsmottak:
For fakturaer i utenlandsk valuta vises et ekstra felt ved betalingsmottak for det faktisk mottatte EUR-beløpet. Dette tar hensyn til bankgebyrer og daglige vekslingskursforskjeller. Feltet er synlig når fakturastatusen er satt til Betalt eller avsluttet — for både fakturaer og forskuddsfakturaer.
For å anvende en kildeskatt på artistarvodet:
Gå til dagen >
Angi prosentsatsen som skal trekkes fra arvodet.
Så snart en kildeskatt er satt for ett eller flere show i oppgjørspakken, vises automatisk en dedikert Kildeskatt-kolonne i artistoppgjøret — med beløpet som er holdt tilbake per show og en summeringslinje "Kildeskattandel" i totalsummen. Dette gjør det enkelt å se med et blikk hvilken andel som er holdt tilbake.
På fakturaen reduserer ikke kildeskatten vederlaget: Total netto inneholder hele gasjen, mva beregnes av dette, og først etter Total brutto og etter fratrekk trekkes kildeskatten fra betalingsbeløpet. Betalingsbetingelser i prosent og beløpet i e-posten med fakturaen regnes ut fra dette betalingsbeløpet. Dette gjelder fakturaer som opprettes fra og med 24. oktober 2026; eldre beholder den tidligere fordelingen sin.
Kildeskatten er også tilgjengelig som en {withholdingtax}-plassholder i kontraktsmaler og Deal Memos. Når en kontrakt skrives ut eller en Deal Memo sendes, erstattes plassholderen automatisk med den konfigurerte kildeskatteprosenten (f.eks. "30 %"). Hvis ingen kildeskatt er satt for den aktuelle Dealen, forblir plassholderen tom.
Under avregningen regnes sluttsummen ut en gang til, steg for steg, slik at det er mulig å følge hvordan den blir til. Den nevner det samme beløpet som fakturaen til samme dato: skatten regnes av totalsummen, ikke per post. Før kunne de to ligge noen øre fra hverandre.
I avregningen kan det stå en linje Avrundingsdifferanse, for eksempel med +0,01. Hver linje er avrundet til hele øre for seg, men sluttbetalingen er regnet ut fra det nøyaktige resultatet; linjen utligner bare denne forskjellen på én øre, slik at kolonnen går opp. Ingen beløp endres av dette.
For en fullstendig gjennomgang av hvordan man oppretter oppgjørspakker og hvordan de påvirker artistfaktureringen, se seksjonen Økonomi.
Slik vises utgiftene: Er
Booking Fee kan settes individuelt per oppgjørspakke eller globalt under innstillinger. Den kan beregnes enten som en fast prosentsats eller som en gradert Booking Fee med flere trinn.
For å sette en standard Booking Fee på tvers av alle oppgjørspakker:
Gå til
Angi din foretrukne prosentsats (f.eks. 15 %)
For å endre den per oppgjør:
Åpne fanen
Juster manuelt, og klikk deretter
Egen sats for enkelte dager: I samme vindu utvider du
I fanen
Beregningsgrunnlag: I valgfeltet «fra» ved siden av prosentsatsen finnes grunnlaget
Billettgebyrer: En direkte andel av gebyret til artisten bærer bare Booking Fee med grunnlaget
Utgifter betalt av artisten selv: Med grunnlaget
I artistoppgjøret står disse utgiftene i boksen «Overskudd» som en egen linje «Utgifter betalt av artisten selv». Med grunnlaget
Når alle relevante kostnader og inntekter er bekreftet, kan du generere en endelig artistfakturerings-PDF for å dokumentere den faktiske utbetalingen.
Med en gradert Booking Fee anvendes avgiftsprosenten ikke som én fast sats, men beregnes i flere trinn per show. Hvert trinn gjelder fra et bestemt beløp og oppover med sin egen prosentsats. På denne måten kan f.eks. mindre show belastes en lavere og større show en høyere provisjon.
Gå til
En trinneditor vises med to kolonner: fra (beløpet trinnet gjelder fra) og Booking Fee (prosentsatsen for det trinnet).
Klikk
Merk: Så snart den graderte Booking Fee er aktiv, blir den faste prosentsatsen gråtonet. I oppgjøret og i pakken er Booking Fee markert med "trinnvis".
Som et alternativ til den klassiske Booking Fee kan oppgjøret også kjøres som en inntektsfordeling mellom artist og byrå. Inntektene deles proporsjonalt — separat for Gage / Billetter og Tilleggsinntekter.
Gå til
To inntastingsfelt vises:
Med inntektsfordelingen aktiv vises en ekstra seksjon "Artist- og byråandel" i artistoppgjøret, som bryter ned andelene fra billettinntekter og ytterligere inntekter per show og viser en totalfordeling inkludert mva.
Inntektsseksjonen din i hver oppgjørspakke gjenspeiler forventede inntekter per dag.
For å ekskludere spesifikke inntektskilder fra et artistoppgjør:
Gå til
Klikk
Et vindu ‘Ekskluder inntekter’ vises.
Her kan du fjerne markering for enkeltoppføringer for:
Klikk
Fortjenesteberegningene justeres automatisk.
Du trenger fortsatt en oversikt over ekskluderte inntekter — enten det er for intern rapportering eller for artistens andel av disse inntektene. Her kommer spesielle oppgjørspakker inn: en tredje pakketype ved siden av manuelle og automatiske månedspakker. I en spesialpakke velger du valgfrie ekskluderte inntektsposter og får et rent internt oppgjør med en dedikert artistandel.
Desktop: Gå til
Klikk
Når en pakke er valgt, er følgende handlinger tilgjengelige:
Spesialoppgjøret regner for hver post bare med den delen som ellers ville ha gått til artisten: For billettgebyrer og særinntekter holdes partnerens andel utenfor, ved en dual kontrakt også byråets andel; produksjonstilskudd teller fullt ut. Av dette får artisten spesialpakkens artistandel. Poster i utenlandsk valuta regner det om til plattformens hovedvaluta med kursen fra kontrakten de hører til.
Plattformmerknad: Spesialpakker er foreløpig kun tilgjengelige på artistplattformen på Desktop.
Hvis byrået ditt dekker spesifikke kostnader (f.eks. hotell eller pre-produksjon), kan du ta dette med i Profit-fanen.
Gå til
Klikk på
I vinduet 'Rediger oppgjørspakke' krysser du av alt som gjelder under "Kostnad dekket av byrå".
For hver aktiverte kategori kan du sette en prosentsats (1–100 %) for å spesifisere andelen som dekkes av byrået. Byrået kan f.eks. dekke 50 % av hotellkostnadene. Standard er 100 %.
Klikk
For å anvende standard byrådekning på alle fremtidige pakker:
Gå til
Kryss av for alle tilbakevendende kostnader byrået ditt vanligvis absorberer (f.eks. hoteller, fly) og sett ønsket prosentsats for hver.
I samme boks finnes avkrysningsboksen Angi per utgift (bare på desktop). Da har hver utgift under kostnadstypen et valg av hvem som bærer den: Som kategori, Byrået bærer alt, Ikke i artistoppgjøret, byrået bærer alt, Artisten bærer alt eller Annen andel med en egen prosentsats. Valget går foran kategoriens andel; for Interne kostnader og Viderefaktureres til artist avgjør fortsatt kostnadstypen. «Ikke i artistoppgjøret» betyr: Utgiften vises ikke der og teller bare med i byråets resultat; oppgjørspakken oppgir summen av slike utgifter. Et valg som allerede er satt, teller videre selv om avkrysningsboksen slås av igjen.
For å laste disse standardinnstillingene inn i en spesifikk oppgjørspakke:
Åpne
Klikk
Delbetalinger lar deg overføre midler til artisten før den endelige oppgjørspakken er ferdig. Dette kan være nyttig når en turné strekker seg over flere datoer og artisten ønsker å motta en del av inntektene sine tidligere.
Merk: En delbetaling er ikke det samme som en forskuddsbetaling. Forskuddsbetalinger betaler arrangøren til deg for én enkelt dag; de står på dagen under
For å få tilgang til hele
Gå til
For å opprette en
Gå til
Klikk på
Et vindu ‘Rediger delbetaling’ vises.
Fyll inn dato, betegnelse og beløp.
Klikk
Delbetalingen vil nå vises i tabellen og vil automatisk bli trukket fra den totale artistfortjenesten.
Artistfaktureringen avsluttes med en oppsummeringstabell «Total arrangementsinntekt» som lister opp alle inntekter per show — honorar, billettgebyrer, spesialinntekter og provisjonsandeler. Du kan skjule denne tabellen når artistfaktureringen kun skal vise verdiene som er direkte relevante for artisten.
Som standard for alle pakker:
Gå til
Slik slår du tabellen av eller på kun for en bestemt pakke:
Åpne
I artistfaktureringen kan en ekstra tabell "Partner-inntekt" valgfritt vises nederst. Den viser per show alle gebyrer og spesialinntekter som går til partneren/arrangøren — rent informativt, utbetalingen til artisten endres ikke av dette.
Som standard for alle pakker:
Gå til
Slik slår du tabellen av eller på kun for en bestemt pakke:
Åpne
Avkrysningsrutene under
Kolonneoverskriftene i artistfaktureringen (Inntekter, Utgifter, Nettoinntekter, Nettoinntekter produksjon) kan tilpasses individuelt per språk — praktisk hvis du vil bruke bransjetypiske eller kundespesifikke uttrykk.
Gå til
For hvert av de støttede språkene finner du fire inntastingsfelt. Som standard er de forhåndsutfylt med standarduttrykket for det aktuelle språket — skriv bare inn ønsket begrep. Tomme felt faller automatisk tilbake til standarduttrykket.
De tilpassede betegnelsene vises i online-forhåndsvisningen og i utskrifts-PDF-en av artistfaktureringen — hver gang i versjonen for språket oppgjøret skrives ut på (se Dokumentets språk).
For å skrive ut artistfakturering:
Gå til
Klikk på
Et vindu 'Forhåndsvisning av oppgjør' åpnes.
Klikk på
PDF-en lastes automatisk ned.
Merk: PDF-en er først tilgjengelig når salget er lukket for alle dager i pakken (se Lukke et salg). Så lenge en dag fortsatt er åpen, viser forhåndsvisningen en melding og under den dato og sted for hver åpen dag. Det samme gjelder oppgjørene med tredjemanns penger, provisjons-/utleggsfakturaen og Betalingsavis.
Dokumentets språk: Øverst til høyre i forhåndsvisningsvinduet, ved siden av
Dette gjelder alle dokumenter i en oppgjørspakke:
J.SHOW kan eksportere dine økonomiske data i DATEV-kompatibelt format for sømløs overføring til regnskapsprogramvaren din.
For å eksportere økonomiske data til DATEV:
Gå til
Velg datointervallet for eksporten din via Raskt valg (
Oversikten viser totalt antall fakturaer, hvor mange som er låst, allerede eksportert og ventende.
Klikk
Filen heter EXTF_Buchungsstapel_…csv og følger det gjeldende DATEV-formatet (ANSI-tegnsett), slik at regnskapsføreren din kan lese den inn direkte. Har en faktura en forfallsdato, står den i feltet Belegfeld 2 (DDMMÅÅ).
Bokfører du med kundekontoer og sender med stamdataene, laster du i stedet ned en ZIP-fil: Den inneholder posteringsbunten og som en egen fil stamdataene til kundene (EXTF_Debitoren_…csv).
Trekker en faktura fra en tidligere faktura for samme dag, for eksempel ved en etterfakturering, bokfører eksporten fakturaen med fullt beløp og i tillegg én motpostering per fratrukket faktura. I bokføringsteksten står det da «abzgl.» med nummeret på den tidligere fakturaen. Slik står inntekten fra den ikke dobbelt i regnskapet. Fratrukne forskuddsbetalinger får ingen motpostering.
Merk: Som standard kommer bare låste fakturaer med i filen. Krysser du av for Eksporter også ikke-låste, kommer de øvrige med; er Auto-låsing ved eksport slått på i DATEV-innstillingene, låser J.SHOW dem ved eksporten. Allerede eksporterte fakturaer hopper eksporten over, slik at ingenting bokføres dobbelt — med Eksporter allerede eksporterte igjen kommer de med igjen.
Merk: DATEV må konfigureres under DATEV-innstillinger før bruk. Konfigurasjonen inkluderer kontoplan (SKR03/SKR04), konsulentnummer, klientnummer og kontotildeling.
Merk: Er PRO-området frigitt med
For å gi utgifter videre til regnskapsføreren din:
Under
Klikk på
Mangler en utgift leverandøren eller «Hvem betalte» eller betalingsmetoden, nevner boksen den; den blir først med når dette er fylt ut. Uten konsulent- og klientnummer i DATEV-innstillingene blir det ikke laget noen fil. Står leverandørkontoene i DATEV-innstillingene på ikke overføre, går ingen utgifter til DATEV.
Provisjons-/utleggsfakturaen lar byråer opprette formelle fakturaer til sine artister — for provisjoner (Booking Fees) og viderefakturerte utlegg.
Fakturaen genereres automatisk fra dataene i en oppgjørspakke og inkluderer:
Forutsetning: Provisjons-/utleggsfakturaen finnes bare for pakker med tredjemanns penger. Gå til
Står feltet på Standard, finnes det ingen provisjons-/utleggsfaktura. Varianten bestemmer bare hvordan oppgjøret til artisten ser ut — selve fakturaen er lik for alle tre.
De tre variantene med tredjemanns penger kan bare velges når plattformen hører til et byrå: Byrået utsteder fakturaen til artisten.
For å opprette en provisjons-/utleggsfaktura:
Gå til
Klikk
Ved siden av står
Har pakken allerede en faktura, vises
I redigeringsmodus kan du justere: fakturanummer, dato, forfallsdato, betalingsmetode (inkl. egendefinert alternativ), Skatt (Vis skatten / Ikke vis skatten, i tillegg avkrysningsboksen Skriv ut reverse charge-erklæring), fakturautsteder og mottaker med fullstendige adresseopplysninger, samt intro- og avslutningstekst.
Nederst i vinduet finner du
En XRechnung (XML) kan også genereres (kun for plattformer med forretningssted i Tyskland).
Fakturaer kan låses — hvoretter ingen endringer er mulige. Korrigeringer gjøres via en kreditnota.
I en pakke med tredjemanns penger tar byrået imot inntektene på artistens vegne. Med
Har artisten lagt ut for utgifter som byrået bærer, refunderer oppgjøret for tredjemanns penger og betalingsavisen dem på en egen linje Refusjon av forskutterte utgifter.
Gå til
Klikk på
Klikk
Merk: Som oppgjøret er betalingsavisen først tilgjengelig som PDF når salget er lukket for alle dager i pakken (se Lukke et salg). Inntil da viser forhåndsvisningen en melding med dato og sted for hver dag som fortsatt er åpen. Dager uten show, som fridager eller reisedager, teller ikke med.
Finnes det allerede en provisjons-/utleggsfaktura til pakken, nevner betalingsavisen nummeret på den: Provisjon og utlegg framgår der og er allerede trukket fra her.
Med frie fakturaer kan du opprette fakturaer som ikke er knyttet til en spesifikk dag — f.eks. for generelle tjenester, konsulentarvoder eller andre belastninger.
For å opprette en fri faktura:
Gå til
Velg fakturautsteder fra nedtrekksmenyen (hvis flere er konfigurert) og velg eventuelt en mottaker fra partnerlisten.
Klikk Opprett — fakturaen opprettes og editoren åpnes.
I redigeringsmodus kan du justere følgende felt:
Per betalingsbetingelse kan du velge hvordan beløpet settes sammen: som fast beløp, som prosentsats av totalen, eller som fordeling per linje. Sistnevnte er spesielt nyttig når fakturaen inneholder linjer med ulike mva-satser (f.eks. honorar 7 % + hotell-buy-out 19 %) og en betalingsbetingelse kun skal dekke en del av dem.
Slik fordeler du en betalingsbetingelse på linjer:
I redigeringsmodus klikker du på
Per fakturalinje vises en rad med prosent-inntasting og live brutto-forhåndsvisning. Skriv inn hvilken andel av linjen som forfaller for denne betalingsbetingelsen — summene inkludert riktig mva beregnes automatisk per linje.
Per linje må summen av alle betalingsbetingelser være 100 % (restbeløp vises under inntastingsfeltet). Klikk
Fordelingen per linje er tilgjengelig for vanlige fakturaer, forskuddsfakturaer og frie fakturaer. På PDF-fakturaen vises per betalingsbetingelse en oppsplitting av de inkluderte linjene med nettobeløp, mva og brutto.
Klikk
Klikk
Fakturaer kan låses — hvoretter ingen endringer er mulige. Korrigeringer gjøres via en kreditnota, som automatisk anvender de opprinnelige beløpene med negativt fortegn.
Det samme gjelder for en faktura eller forskuddsfaktura som er overført til DATEV eller ligger i en posteringsbunt som DATEV er i ferd med å behandle, selv om den ikke er låst: Den kan ikke lenger endres eller slettes, og øverst i vinduet står «Denne fakturaen er overført til DATEV». Korrigeringer gjøres også her via en kreditnota. Det er fortsatt mulig å annullere, låse, registrere betaling, sende purring og sende fakturaen.
Når en kreditnota opprettes, settes den opprinnelige fakturaen automatisk til status Annullert og låses i samme steg.
Før kreditnotaen opprettes, ber J.SHOW deg bekrefte. Er fakturaen ennå ikke sendt, kan du i stedet bare slette den. Når annulleringen er opprettet, hører den opprinnelige fakturaen og kreditnotaen sammen: Ingen av dem kan da slettes lenger.
J.SHOW-appen gir deg mobil tilgang til alle dine artistplattformer — se kommende dag, sjekk reisedetaljer, åpne filer og hold kontakten med teamet ditt mens du er på farten.
Appen er tilgjengelig gratis i
På Mac finnes J.SHOW som en egen app i App Store — det er den samme siden i butikken som for iPhone og iPad (Mac fra macOS 13, iPhone og iPad fra iOS eller iPadOS 16). Hva den gjør annerledes enn nettleseren, står under Mac-appen.
For å logge inn via appen må du være registrert på minst én artistplattform.
Når du logger inn, får du automatisk tilgang til alle plattformer som er koblet til denne e-postadressen.
Alle byråmedarbeidere må registrere seg på sine respektive artistplattformer for å kunne bruke appen.
Tips: J.SHOW-appen kan også installeres som en Progressive Web App (PWA) direkte fra nettleseren din — bruk nettleserens alternativ «Legg til på startskjermen» for en app-lignende opplevelse uten App Store. Pushvarsler fungerer imidlertid ikke den veien: det krever den installerte J.SHOW-appen fra App Store eller Google Play — via en snarvei på hjemskjermen kommer disse varslene på e-post.
Åpner du J.SHOW i nettleseren på mobilen, gjør en helsides melding J.SHOW fungerer best i appen deg oppmerksom på appen. Med Last ned appen kommer du rett til App Store eller Google Play, med Fortsett i nettleseren denne gangen jobber du videre i nettleseren. Etter en av de to knappene vises ikke meldingen igjen på 7 dager — på alle J.SHOW-plattformer. I selve appen, på datamaskinen og på nettbrettet vises den aldri.
I J.SHOW-appene for iPhone, iPad og Mac selges ingenting: Å tegne abonnement, prøve eller oppgradere til PRO, reaktivere en plattform, trekke tilbake en oppsigelse og fylle på AI-kreditter er skjult der. I stedet står det
Appen støtter opptil 3 e-postadresser samtidig, og gir deg tilgang til alle artistplattformer som er koblet til hver konto.
For å legge til en ekstra konto:
Trykk på (J)-ikonet eller pilen øverst i appen for å åpne plattformmenyen.
Trykk
For å bytte mellom kontoer:
Trykk på (J)-ikonet øverst for å se alle plattformer på tvers av alle innloggede kontoer.
Trykk på en artistplattformlogo for å bytte direkte til den plattformen.
Merk: Hvert kontobytte bruker en sikker engangstoken for autentisering — du forblir innlogget på tvers av alle kontoer uten å måtte skrive inn passord på nytt.
Hvis en lagret konto ikke lenger er logget inn – som regel fordi passordet er endret – forsvinner den ikke lenger uten et ord fra listen: Appen sier fra én gang at denne adressen ikke lenger er logget inn på enheten. Med
Appen bruker en strømlinjeformet navigasjonsstruktur:
Hjemskjermen viser alle kommende dag der du er oppført i Reisefølge, på tvers av alle registrerte plattformer. Dag vises i kronologisk rekkefølge.
Trykk på en dag for å se detaljene.
Trykk på artistens logo for å gå til den fullstendige dagslisten for den artistplattformen.
Hvis du er registrert på flere plattformer, bruk filterknappen for å filtrere dagslisten etter spesifikke artistplattformer. Valget ditt huskes.
Trykk på menyikonet for å utvide hovednavigasjonen.
Menyen gir tilgang til plattformene dine, innstillinger, kalenderabonnement og kontoadministrasjon.
Helt nederst i menyen finner du kortet Hva er nytt med de siste endringene i J.SHOW. Trykk på det for å folde det ut — eldre oppføringer lastes inn når du blar. I det utfoldede kortet står den samme avkrysningsboksen øverst.
Den nedre docken viser hurtigfaner for dine kommende dag og gir oversiktlig informasjon om dine neste show.
I app-menyen finnes avkrysningsboksen Vis startanimasjon. Fjerner du den, starter appen uten animasjonen. Punktet vises i den aktuelle appen for Android og i appen for iPhone og iPad fra versjon 2.0 — i nettleseren og i den gamle appen forblir det skjult. I Mac-appen finnes det ikke: Der faller animasjonen bort når «Reduser bevegelse» er slått på under Tilgjengelighet på Macen.
På iPhone og iPad finnes linjen Åpne adresser i i app-menyen. Velg Google Maps eller Apple Kart der — valget lagres med en gang og gjelder for alle adresser (spillested, overnattingssted, arrangør …) på alle plattformene til kontoene du er logget inn med, når du trykker på dem på mobilen eller nettbrettet. På datamaskinen åpnes adresser alltid i Google Maps. På Android-enheter vises ikke linjen.
I app-menyen velger du under Utseende mellom Som enheten min, Lys og Mørk. Valget gjelder på denne enheten for appen og for alle artistplattformer du åpner der: Bytter du under
Når du trykker på en dag, åpnes detaljvisningen med all relevant informasjon for det showet:
Tips: Sveip til venstre eller høyre for å navigere mellom dag, akkurat som å bruke piltastene i skrivebordsversjonen.
Hold kontakten med teamet ditt via appens samtalefunksjon:
Få tilgang til dagsspesifikke samtaler direkte fra visningen av detaljer for dagen.
Legg til kommentarer og notater som er synlige for de relevante teammedlemmene.
Merk: Samtalevarsler leveres via pushvarsel, slik at du aldri går glipp av viktige oppdateringer mens du er på farten.
Få tilgang til og last ned filer som er lastet opp til dag eller profilen din:
Se filer som er vedlagt enkeltdager fra visningen av detaljer for dagen.
Last ned filer for visning — filer åpnes sikkert med tidsbegrensede autentiseringstokens.
Merk: Filnedlastinger krever som regel en aktiv internettforbindelse. Unntak i den aktuelle appen for Android, iPhone og iPad: For de tre neste dagene dine per plattform der du står i reisefølget, laster den også ned dagens filer til offline-modus — filene under
Vedlegg åpnes i appen i en forhåndsvisning i stedet for å havne i nedlastingsmappen: PDF, bilder, lyd, video og tekstfiler vises direkte. Det som ikke kan vises (for eksempel Word, Excel eller ZIP), spør først og kan åpnes med en annen app.
I appen for iPhone og iPad står det to symboler øverst til høyre i forhåndsvisningen: Med kjedesymbolet lager du en tidsbegrenset lenke som lar noen uten tilgang åpne filen (se Del en fil via lenke) — det vises for filer fra fillisten til en dag, ikke for filer som appen viser fra offline-modus. Med pilen ned gir du selve filen videre: Delingsvinduet på enheten tilbyr da lagring, AirDrop, e-post og mer.
Appen støtter pushvarsler for å holde deg informert i sanntid:
For å konfigurere varsler:
App-plattformen: trykk på menyen — Varsler er der et eget kort, mellom kontoene og 'Abonner på kalender'. Det gjelder alle kontoene dine samtidig.
Datamaskin og mobil: åpne profilen din og klikk på 'Varsler via e-post eller app-push'.
Velg individuelt hvilke typer varsler du ønsker å motta via push og/eller e-post.
Appen laster automatisk ned alle kommende dager fra hver artistplattform for praktisk offline-bruk.
Hva som er tilgjengelig offline:
Hva som krever en internettforbindelse:
Hvis appen ikke oppdager noen internettforbindelse etter 15 sekunder, bytter den automatisk til offline-modus. Appen viser da de nedlastede plattformene.
Merk: Offlinedata oppdateres automatisk hvert 4. minutt når tilkoblingen gjenopprettes, eller når du vender tilbake til appen.
Er det ikke nett akkurat nå, viser visningen den sist innlastede standen i stedet for en tom side. Hvor gammel den er, står ved siden av —
Kommer forbindelsen tilbake mens du er i offline-modus, tar neste trykk deg rett til den aktuelle nettsiden — uansett om du trykker på dagslisten, en dag eller en av fanene til dagen. Er nettet fortsatt for svakt, åpnes den lagrede standen som før, og de neste trykkene dine går dit uten ventetid til forbindelsen holder igjen.
Abonner på dagene dine direkte fra appen for å synkronisere dem med telefonens kalender:
Trykk på (J)-ikonet øverst for å åpne plattformmenyen.
Åpne alternativet Kalenderabonnement fra menyen.
Dag vil vises i standardkalenderappen din (Apple Calendar, Google Calendar osv.) og forblir automatisk synkronisert.
For flere detaljer om alternativer for kalenderabonnement, se Kalenderabonnement.
På slutten av hvert år genererer J.SHOW et personlig Wrapped-sammendrag — ditt år i tilbakeblikk, som viser frem turnéhøydepunktene dine.
Din Wrapped inkluderer:
For å vise din Wrapped:
Når den er tilgjengelig, er Wrapped-funksjonen tilgjengelig fra appens hjemskjerm.
For å tilpasse utseendet:
Velg mellom tre visuelle temaer: Stage Lights (gull/oransje), On The Road (blå/hvit) eller Concert Poster (krem/svart).
Last ned din Wrapped som et PNG-bilde for å dele på sosiale medier eller med teamet ditt.
Mac-appen viser plattformen din slik du kjenner den fra nettleseren på datamaskinen — med alle områder, også kontrakter, fakturaer og oppgjør — men som et eget program med vindu og symbol i Dock. Du logger inn én gang; hvert nytt vindu bruker den samme innloggingen. Dette kommer i tillegg:
Hver J.SHOW-plattform har sitt eget grensesnitt (API). Gjennom det henter andre systemer dataene dine direkte — nettstedet ditt som viser turnédagene selv, et billettsystem, et nyhetsbrevverktøy eller et eget skript som henter inn dager fra en annen kilde.
Grensesnittet er en del av hver plattform og må ikke bestilles i tillegg. Du trenger bare en API-nøkkel fra innstillingene. Dette kapittelet beskriver grensesnittet generelt — de konkrete verdiene for din plattform (egne dagstyper, egne felter, egne maler) står i plattformens live-dokumentasjon.
Grensesnittet følger oppbygningen av plattformene: hver plattform har sitt eget API på sitt eget underdomene, tilgjengelig på https://{subdomain}/api/. Det gir to nivåer:
Husk: Lese på tvers av flere artister → byrå-API. Alt i detalj → artist-API. Skriving går gjennom begge — gjennom byrå-API-et riktignok bare til de artistplattformene som er åpnet for det i nøkkelen.
Typisk forløp for et byrå:
Kall /api/artists på byråets underdomene — svaret inneholder alle byråets artistplattformer, hver med sitt underdomene som id.
Hent dagene med /api/shows — uten parametere på tvers av alle artister, med &artist= begrenset til én plattform.
For detaljer eller for å skrive retter du det samme kallet mot https://{artist}/api/ — med en API-nøkkel fra den artistplattformen.
Merk: Skriverettigheter gjelder per artistplattform, aldri generelt for hele byrået: i nøkkelen huker du av enkeltvis hvilke plattformer det er lov å skrive til. Forskjellen fra lesing er viktig: der betyr et tomt utvalg alle, også framtidige. Ved skriving betyr alle avhuket bevisst ikke det samme — en nytilknyttet artistplattform blir aldri skrivbar automatisk, den må legges til uttrykkelig.
Tilgangen går alltid via en API-nøkkel. Hvor du oppretter, gir nytt navn til, kopierer og sletter nøkler, står under API-tilgang.
Du kan opprette flere nøkler per plattform — helst én per tilkoblet system. Sletter du en nøkkel, mister bare den ene integrasjonen tilgangen; alle andre går videre.
Hva en nøkkel har lov til, stiller du inn per nøkkel (blyantikonet ved siden av nøkkelen):
| Innstilling | Virkning |
| inkluder upubliserte dager | Uten dette valget leverer nøkkelen bare publiserte og annonserte dager. Med det ser den også dem som ennå ikke er publisert. |
| Les innhold (tidsplaner og frie felter) | Åpner innholdsfeltene og detalj-endepunktene — tidsplaner, frie felter, dagsdetaljer, crew, setliste, gjesteliste, kjøretøy, forsalg og utgifter. |
| Skrivetilgang (opprett og fyll inn dager) | Åpner skrive-endepunktet. Finnes bare på artistplattformen. |
| Artistplattformer for denne API-nøkkelen | Kun på byråplattformen: begrenser nøkkelen til utvalgte artistplattformer. Uten begrensning ser nøkkelen alle. |
Anbefaling: én nøkkel per integrasjon, med så få rettigheter som mulig. En nettside som bare viser turnédager, trenger verken innhold eller skrivetilgang.
Sikkerhet: Nøkkelen står som parameter i adressen. Behandle den som et passord — ikke bruk den i offentlig synlig kode (JavaScript i nettleseren), men hent dataene på serversiden og mellomlagre resultatet.
Per artistplattform kan du i tillegg sette et
https://{subdomain}/api/, altså underdomenet til den aktuelle plattformen.?token=… Alternativt som header: Authorization: Bearer … — da havner ikke nøkkelen i adressen eller i serverloggene.GET; skriving med POST, PATCH eller DELETE, kun på skrive-endepunktet.application/json; charset=utf-8. Nyttedataene ligger alltid under data.ÅÅÅÅ-MM-DD, tidspunkter etter ISO 8601 med tidssone. Tidssonen kommer fra plattformens innstillinger.error-felt, sammen med en HTTP-statuskode.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOKKEL
Svaret er alltid bygd opp på samme måte:
{
"data": [ … ]
}
I alle eksemplene i dette kapittelet står {subdomain} for adressen til plattformen din, {artist} for underdomenet til en artistplattform og {agency} for en byråplattform.
Byrå-API-et samler alle byråets artistplattformer under én adresse. Det er riktig vei når et system trenger helhetsbildet — en byrånettside med datoene til alle artistene eller en intern oversikt. Det leverer grunndata, ikke detalj- eller advancingdata. Det kan også skrive, men bare til de artistplattformene som uttrykkelig er åpnet for det i den aktuelle nøkkelen.
| Endpoint | Leverer |
/api/artists | Alle byråets artistplattformer — id (underdomenet) og name. Dette er inngangen: verdiene til parameteren artist i alle andre kall kommer fra denne listen. |
/api/shows | De kommende dagene — uten filter på tvers av alle artister, med artist bare én plattforms. |
/api/tours | Turnéblokkene dagene hører til. |
/api/venues | Spillestedsregisteret. |
/api/partners | Registeret over partnere og arrangører. |
Parametere:
| Parameter | Betydning |
token | Påkrevd. API-nøkkelen til byråplattformen. |
artist | Valgfri. Underdomenet til en artistplattform — begrenser svaret til den plattformen. |
show | Valgfri. Én bestemt dag i formatet {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valgfri. Én bestemt oppføring fra det aktuelle registeret. |
GET https://{agency}/api/artists?token=DIN_API_NOKKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOKKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOKKEL&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NOKKEL&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistnavn" }
]
}
/api/shows, /api/artists og /api/tours. Er byrået selv sperret, svarer hver forespørsel med 403.På artistplattformen ligger hele grensesnittet: alle lese-endepunkter — fra den enkle dagslisten til hele advancingstatusen for én dag — og skrive-endepunktet, som eksterne systemer bruker til å opprette og fylle ut dager.
Alle lese-endepunkter kalles med GET og svarer med JSON. Kolonnen «Krever» angir nøkkelrettigheten endepunktet trenger.
| Endpoint | Leverer | Krever |
/api/shows | Alle kommende dager med grunndata, status, spillested, partner og billettlenker. Uten periode begynner listen i dag. Med from/to (ÅÅÅÅ-MM-DD) henter du en periode, også bakover i tid; bare to gir alt fram til den dagen. Med crew (helst e-postadresse) bare de dagene der personen er booket i reisefølget. | — |
/api/show_detail | Én bestemt dag i sin helhet — hele advancingstatusen. | Lese innhold |
/api/tours | Plattformens turnéblokker. | — |
/api/venues | Spillestedsregisteret, med navnesøk. | Fulle data & søk: lese innhold |
/api/hotels | Registeret over overnattingssteder, med navnesøk. | Fulle data & søk: lese innhold |
/api/partners | Registeret over partnere og arrangører, med navnesøk. | Fulle data & søk: lese innhold |
/api/crew | Personene på plattformen med sin crewId og sin funksjon — kilden for alle kall som tildeler personer. | Lese innhold |
/api/vehicles | Kjøretøyene i bilparken. | Lese innhold |
/api/setlist | Setlisten for en dag, en setlistemal eller hele låtbiblioteket. | Lese innhold |
/api/guests | Gjestelisten for en dag med oppføringer, kvoter og soner. | Lese innhold |
/api/presales | Forsalgstallene per billettsystem, valgfritt med ukeforløp. | Lese innhold · PRO |
/api/expenses | De registrerte utgiftene for en dag, inkludert vedlagte bilag. | Lese innhold · PRO |
/api/flight_lookup | For et flynummer den planlagte ruten med tider og terminal. | Lese innhold |
/api/templates | Plattformens maler (dagsoversikt, reisefølge, kontrakt) med ID-ene sine. | — |
/api/show_types | Dagstypene som gjelder på denne plattformen — inkludert dem du har opprettet selv. | — |
/api/capabilities | Hvilke funksjoner og ressurser denne plattformen kjenner — nyttig for integrasjoner som betjener flere plattformer. | — |
/api/artists | På artistplattformen: plattformen selv, med underdomenet sitt som id. | — |
Endepunkter som krever «lese innhold», svarer med en feil uten den rettigheten. Ved /api/shows, /api/venues, /api/hotels og /api/partners kommer det ingen feil — svaret inneholder rett og slett færre felter.
Dette er feltene /api/shows leverer per dag. De er grunnlaget for enhver dagsintegrasjon:
| Felt | Betydning |
id | Den entydige ID-en til dagen i formatet {artist}_{S_ID}. |
artist | Underdomenet til artistplattformen dagen hører til. |
type | Dagstypen som kort ord, for eksempel concert, tour eller festival. |
type-name | Den fulle betegnelsen på dagstypen, hvis den er fylt ut. |
title | Tittelen på dagen. |
showDate | Datoen i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Ved flere datoalternativer den første dagen. |
period | true hvis dagen strekker seg over en periode med flere alternativdager. |
showDatePeriodEnd | Den siste dagen i perioden, ellers null. |
showDoors | Dørene åpner som tidspunkt med tidssone, ellers null. |
showStart | Start som tidspunkt med tidssone, ellers null. |
status | Bookingstatusen til dagen (se tabellen nedenfor). |
publishStatus | Publiseringsstatusen utad (se tabellen nedenfor). |
releaseStart | Tidspunkt fra når dagen skal vises offentlig. |
releaseEnd | Tidspunkt fra når dagen ikke lenger skal vises, hvis det er satt. |
presaleStart | Tidspunkt fra når forsalget går. Rent informativt — hva som følger av det, avgjør systemet ditt. |
tour | ID-en til turnéblokken, hvis dagen hører til en. |
venue | ID-en til det tilknyttede spillestedet. |
partner | ID-en til den tilknyttede partneren eller arrangøren. |
venueNameOverride | Avvikende spillestedsnavn kun for denne dagen — null betyr at navnet fra registeret gjelder. |
venueCityOverride | Avvikende sted kun for denne dagen. |
venueCountryOverride | Avvikende land som landkode. |
partnerNameOverride | Avvikende partnernavn kun for denne dagen. |
partnerWebsiteOverride | Avvikende partnernettside kun for denne dagen. |
postponed | true hvis dagen er merket som utsatt. Settes bevisst for hånd. |
relocated | true hvis dagen er merket som flyttet til et annet sted. |
ticketlinks | Billettlenkene som liste, hver med betegnelse, adresse og opplysning om kanalen er utsolgt. En oppføring uten gyldig nettadresse vises ikke her. |
supports | Oppvarmingsartistene som liste. |
schedules | Tidsplanene til dagen. Kun med rettigheten «lese innhold». |
customFields | De frie feltene til dagen. Kun med rettigheten «lese innhold». |
showType | ID-en til dagstypen — nøyaktig den ID-en skrive-endepunktet forventer. Kun med «lese innhold». |
venueType | ID-en til spillestedstypen. Kun med «lese innhold». |
tba | Utdatert. tba og tbaDate beholdes av kompatibilitetshensyn — bruk i stedet publishStatus og releaseStart. |
Mulige verdier for status:
| Verdi | Betydning |
confirmed | Bekreftet. |
tbc | Skal ennå bekreftes. |
option | Opsjon — dagen er reservert, men ikke bindende. |
idea | Idé — foreløpig bare en tanke. |
cancelled | Avlyst. |
Mulige verdier for publishStatus:
| Verdi | Betydning |
published | Offentlig — kan vises. |
tba | Annonsert — det finnes et publiseringstidspunkt, se releaseStart. |
unpublished | Ikke publisert — leveres bare til nøkler som er godkjent for det. |
Merk: Uten periode leverer API-et alle kommende dager, med from/to også tidligere. Hva av dette som havner på en nettside, avgjør systemet ditt selv ut fra status, publishStatus, releaseStart og releaseEnd.
Vil du ikke programmere selv i det hele tatt: for datolisten på en nettside finnes en ferdig vei uten API — se Integrere showdatoer på nettstedet.
/api/show_detail leverer én bestemt dag i sin helhet — alt som løper sammen i advancingen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DIN_API_NOKKEL&show={artist}_1234
Tips: Les alltid før du skriver. Da vet du hva som allerede er fylt ut, og overskriver ikke eksisterende opplysninger.
Via skrive-endepunktet oppretter eksterne systemer dager, fyller dem ut og endrer dem. På artistplattformen virker det utelukkende med en nøkkel der skrivetilgangen er slått på. Et byrå når det også via sin egen adresse — https://{agency}/api/write med parameteren artist (artistplattformens underdomene) — men bare for de artistplattformene som er huket av i kolonnen
Alt går via én eneste adresse — /api/write. Styringen skjer via HTTP-metoden og via parameteren resource. Uten resource handler det om selve dagen:
| Metode | Betydning |
POST | Oppretter en ny dag. Datoen er påkrevd. |
PATCH | Endrer en eksisterende dag. Bare det som står i kallet, blir skrevet. |
DELETE | Sletter en dag permanent, sammen med tilknyttede data. Crewet får beskjed, akkurat som fra brukerflaten. |
Feltene til dagen:
| Felt | Betydning |
date | Dato i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Påkrevd ved oppretting; ved endring flytter den dagen. |
id | ID-en til dagen. Påkrevd ved endring og sletting. |
status | Bookingstatusen. Ved oppretting uten angivelse: «skal ennå bekreftes». |
title | Tittelen på dagen. |
showType | ID-en til dagstypen. En ID som er ukjent på plattformen, blir avvist. |
venueType | ID-en til spillestedstypen. |
applyTemplate | Bruker malen som er knyttet til dagstypen — akkurat som i brukerflaten. |
schedules[] | Tidsplanene til dagen, hver med innhold, tittel og synlighet. |
customFields[] | De frie feltene til dagen, hvert med innhold, tittel og synlighet. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Kjøreplan", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Dørene åpner", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Svaret inneholder ID-en til dagen:
{ "id": "{artist}_1234" }
Viktig: Skrivende kall oppfører seg akkurat som en registrering i brukerflaten: varsler går ut, endringsloggen skrives, frister og maler slår inn.
Endringer uten angitt person vises i endringsloggen med API · [navnet på API-nøkkelen] som redaktør — slik ser du hvilken nøkkel som skrev dem.
Sender du med en ny dato ved en endring, blir dagen flyttet: alle oppgavefrister forskyves like mange dager, den gamle dagen beholdes som «flyttet fra», og crewet får beskjed. Send derfor bare med datoen når du virkelig vil flytte dagen.
Med parameteren resource henvender det samme endepunktet seg til de enkelte delene av en dag — fra spillestedsregisteret via overnattingssteder og reise til gjestelisten. Slik kan en hel dag bygges opp utenfra:
| Område | Ressurser | Betydning |
| Spillested | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Opprette og vedlikeholde spillesteder i registeret, knytte dem til dagen, lagre kontaktpersoner, angi alternativer og gjengi scener eller saler på et spillested. |
| Overnattingssted | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Opprette overnattingssteder, legge dem på en plass for overnattingssted på dagen (plass 1–4 eller som ekstra overnattingssted fra plass 5, opptil 20, alltid den neste ledige plassen), opprette rom og fordele senger på personer. "hotel": null på en plass fra 5 og oppover tar dette overnattingsstedet med rommene bort fra dagen. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Opprette partnere og arrangører, legge dem på en av de tre partnerplassene og vedlikeholde kontaktpersonene deres. |
| Kontaktpersoner | show_contact, cp_other | Angi dagens kontakt på stedet og turnékontakter samt legge til så mange flere kontakter som trengs. |
| Catering | catering | Angi cateringtype, matpenger og beskrivelse for dagen. |
| Reisefølge | show_crew | Booke crew til dagen og avbestille igjen — med de samme varslene som i brukerflaten. Med en PATCH med crewIds og passive (0–3) setter du passiv-nivået for personer som allerede er booket, per dag; den som ikke står i reisefølget, blir ikke booket av det. |
| Reise | travel, travel_entry | Ankomst og avreise som enkel opplysning (strekning og reisetid, om ønskelig beregnet automatisk) eller som enkeltvise reiseoppføringer per person og transportmiddel. Med visibleTo bestemmer du for en reiseoppføring hvilke tilgangsnivåer som ser den (management, artist, crewplus, crew, guest; null = alle, [] = bare personene som står i oppføringen, samt Admin, Byrå og Tourmanagement). |
| Kjøretøy | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Vedlikeholde bilparken, tildele kjøretøy til dagen, angi sjåfør og passasjerer, knytte kjøretøy til reiseoppføringer samt opprette og bruke kjøretøymaler. |
| Oppgaver | todo, todo_reminder | Opprette oppgaver med frist, huke dem av og sette påminnelser for enkeltpersoner. |
| Datoalternativer | termin_option | Foreslå alternative dager og fjerne dem igjen, så lenge ingen dag er fastsatt. |
| Gjesteliste | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Angi innstillinger og kvoter, opprette prisgrupper og soner samt legge til, endre og fjerne enkeltgjester. |
| Setliste | song, setlist, setlist_template | Vedlikeholde låtbiblioteket, ordne låtene på dagen samt opprette og overføre setlistemaler. |
| Filer | file, person_file, show_person_file | Legge filer på dagen, på en person eller på en person innenfor reisefølget — og fjerne dem igjen. |
| Maler | apply_template | Bruke en lagret mal på dagen — dagsoversikt, reisefølge eller kontrakt. |
| Deal & kontrakt PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Angi dealtype, garanti, andelstrinn og ekstra kostnader, samt kontraktstatus, frister og avtalepart. |
| Utgifter PRO | expense, expense_file | Registrere de faktiske utgiftene i kostnadsoppfølgingen og legge ved bilag som fil. |
| Forsalg PRO | presales, ticketsystem | Melde inn forsalgstall per billettsystem og fjerne billettsystemer. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Merk: Nøyaktig hvilke felter den enkelte ressursen forventer, står i plattformens live-dokumentasjon — der er hver ressurs oppført med metode, påkrevde felter og eksempel.
Dagstype og spillestedstype sendes som tall. Disse standard-dagstypene finnes på alle plattformer — hvilke av dem som kan velges, avhenger av plattformens innstillinger:
| ID | Betegnelse | Teller som show |
0 | Konsert | ja |
1 | Turné | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Prøve | nei |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nei |
6 | Reise | nei |
7 | Opptreden | ja |
8 | Forberedelse | nei |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Oppbygging | nei |
13 | Nedbygging | nei |
14 | Etterarbeid | nei |
I tillegg kan hver plattform opprette egne dagstyper (se Koble maler til dagstyper). ID-ene deres er forskjellige fra plattform til plattform og står derfor ikke i denne håndboken. Den gyldige listen for plattformen din — standard og egne, hver med ID og betegnelse — finnes i plattformens live-dokumentasjon og kan hentes når som helst:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DIN_API_NOKKEL
Spillestedstypene er derimot de samme på alle plattformer:
| ID | Betegnelse |
0 | ikke angitt |
1 | Club |
2 | Hall |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Telt |
6 | Stadion |
Tidsplaner, frie felter, catering og flere kontakter kan være synlige eller skjulte for enkelte tilgangsnivåer. Ved lesing og skriving brukes den samme skrivemåten:
| Verdi | Betydning |
"roles": ["all"] | Synlig for alle. Det samme som å ikke angi noe. |
"roles": [] | Bare synlig for admin og byrå. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | I tillegg synlig for de nevnte tilgangsnivåene. |
"visible": true|false | Kortform: true betyr «for alle», false betyr «bare admin og byrå». En uttrykkelig liste over tilgangsnivåer går foran. |
Disse tilgangsnivåene kan angis:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin og byrå ser alltid alt og føres derfor aldri opp.
Poster adresseres med talende ID-er. Oppbygningen er alltid den samme, slik at en ID forblir entydig også når flere plattformer spiller sammen:
| Post | Format | Betydning |
| Dag | {artist}_{S_ID} | Underdomenet til artistplattformen og det interne nummeret til dagen. |
| Turné | tour_{artist}_{id} | Turnéblokk. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Spillested fra registeret. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner eller arrangør fra registeret. |
| Overnattingssted | hotel_{prefix}_{id} | Overnattingssted fra registeret. |
| Crew | crewId | Person på plattformen — et rent tall som hentes via personlisten. |
| Gjest | g_… | Oppføring på gjestelisten. |
| Priskategori | pg_… | Prisgruppe for en dag. |
| Område | glb_… | Sone på gjestelisten. |
| Utgift | fin_… | Registrert utgift. |
Merk: Prefikset ved spillesteder, overnattingssteder og partnere er underdomenet til artistplattformen — eller, hvis plattformen hører til et byrå, navnet på byrået. Grunnen: disse registrene deles innenfor et byrå.
Feil kommer tilbake som JSON, sammen med en HTTP-statuskode:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kode | Betydning |
400 | Forespørselen er ufullstendig, eller en verdi er ugyldig eller for lang. |
401 | Nøkkelen mangler eller er ugyldig. |
403 | Nøkkelen mangler den nødvendige rettigheten, eller funksjonen er en PRO-funksjon. I tillegg er API-et til en sperret plattform helt stengt, både for lesing og skriving: Er plattformen slått av, eller er lisensen til den (eller til byrået) utløpt, svarer hver forespørsel med 403 rett etter kontrollen av nøkkelen. Dette oppheves av seg selv så snart plattformen er slått på igjen eller lisensen er forlenget. Kalenderabonnementer leveres fortsatt. |
404 | Posten eller plattformen som kalles, finnes ikke. |
405 | HTTP-metoden passer ikke til ressursen som kalles. |
409 | Forespørselen strider mot dagens status — for eksempel en enkel reiseopplysning selv om reisen allerede er planlagt individuelt. |
423 | Posten er låst (for eksempel et avsluttet oppgjør) og kan ikke lenger endres. |
500 | Uventet feil på serveren. |
Hver plattform har sin egen, alltid oppdaterte API-dokumentasjon. Den ligger rett under adressen til plattformen og er tilgjengelig uten innlogging:
https://{subdomain}/api/
Der står det samme som her — men med de virkelige verdiene for plattformen din: dagstypene som faktisk gjelder inkludert dine egne, dine egne setlistefelter, samtlige felter for hver skriveressurs og de fullstendige svarfeltene for alle endepunkter.
Husk: Håndboken forklarer prinsippet, live-dokumentasjonen oppgir de konkrete ID-ene og feltene på plattformen din.
Den samme beskrivelsen finnes også som en fil til import — en OpenAPI 3.1-spesifikasjon (også kjent som «Swagger-fil»). Med den kan du generere klienter, fylle API-verktøy og sette opp integrasjoner uten å skrive av dokumentasjonen:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Også den lages av plattformen din selv og bærer dens verdier: ID-ene for dagstypene dine, dine egne felt og endepunktene som finnes på plattformen din. Hent den derfor bare på nytt når du har endret innstillingene.
Begge lenkene finner du også i plattformen under
Noen verdier er forskjellige fra plattform til plattform fordi de kommer fra dine egne innstillinger og data. Derfor står de ikke i håndboken, men de kan alltid hentes direkte:
| Verdi | Forespørsel |
| Egne dagstyper med ID-ene sine | GET /api/show_types |
| Egne setlistefelter | GET /api/setlist?songs=1 |
| Maler og ID-ene deres | GET /api/templates |
| Personer og ID-ene deres | GET /api/crew |
| Prisgrupper og gjestelistesoner for en dag | GET /api/guests |
| Egne utgiftskategorier og betalingsmåter | GET /api/expenses |
| Funksjonsomfanget til plattformen | GET /api/capabilities |
Viktig: Skriv aldri ID-er for dagstyper, maler eller personer fast inn i en integrasjon. De er forskjellige fra plattform til plattform og kan endre seg — hent først, bruk deretter.
Ett kall holder — det leverer alle kommende dager:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NOKKEL
Vis dager med publiseringsstatus «published» som vanlig, og dem med «tba» som en annonsering uten dato.
Ta hensyn til releaseStart og releaseEnd, slik at dager dukker opp og forsvinner automatisk til rett tid.
Bruk ticketlinks til billettknappene og opplysningen i dem til merkingen «utsolgt».
For et byrå går det samme forløpet via byråets underdomene — filtrert per artist om du vil.
Opprett først dagen, opprett så spillestedet eller hent det fra registeret og knytt det til dagen:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NOKKEL&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Sjekk først med et navnesøk i registeret om spillestedet allerede finnes — da oppstår ingen dubletter.
Et forløp som har vist seg å fungere for integrasjoner:
Les først dagen i sin helhet for å kjenne dagens status.
Suppler deretter det som mangler — spillested, overnattingssted, partner, kontaktpersoner, catering, reise, tidsplaner.
Les til slutt resultatet en gang til og sammenlign det med din egen kilde.
Tips: Vil du ikke programmere selv: AI-assistenten gjør nøyaktig disse oppgavene via chat, tale eller e-post — bak kulissene bruker den det samme grensesnittet.