Ta dokumentacja jest twoim szczegółowym
Ta dokumentacja jest dynamiczna i ciągle się rozwija — stale ją aktualizujemy i rozbudowujemy.
Witajcie, Legendy!
J.SHOW to twoja kompleksowa aplikacja do produkcji tour — stworzona dla artystów, agencji oraz profesjonalistów live, którzy są gotowi okiełznać chaos! Od planowania show i koordynowania zespołów, przez śledzenie dealów, generowanie umów, po zarządzanie logistyką — J.SHOW łączy to wszystko w jednej pięknie zorganizowanej, cyfrowej przestrzeni.
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym artystą, czy pełnoprawną agencją reprezentującą wielu wykonawców, J.SHOW daje ci strukturę, elastyczność i kontrolę, aby utrzymać show w drodze — a twoją głowę w kreatywnej grze.
Oferujemy dwa rodzaje platform:
Obie platformy mają własne, konfigurowalne
Jeśli zarządzasz więcej niż kilkoma artystami, zdobycie
Wszystkie platformy Artysty połączone z daną platformą Agencji współdzielą scentralizowaną bazę danych dla Obiekty, Partner i Hotels, zapewniając płynny i efektywny przepływ pracy.
Cena platformy Agencji wynosi
Ważne: platforma Agencji służy jako centralne centrum dla twojej agencji, ale nie obejmuje żadnych platform Artysty. Dla każdego reprezentowanego artysty wymagana jest osobna platforma Artysty. Zobacz Pricing Guide dla przykładu cennika.
Platforma Agencji jest dostępna wyłącznie dla
Uwaga: Wiele platform Agencji może mieć dostęp do tej samej platformy Artysty.
Oferujemy dwie opcje platform Artysty:
➀ Cena platformy Artysty Basic wynosi
➁ Cena platformy Artysty Pro wynosi
Obie dostępne w
Aby uzyskać szczegółowy przegląd procesu licencjonowania i struktury cenowej, odwiedź nasz
Ze względu na miejsce interfejs posługuje się skrótami i kolorami. Tutaj wyjaśniamy, co znaczą: co oznacza
WSKAZÓWKA: Na górze listy wydarzeń znajduje się przycisk
| Skrót | Znaczenie |
| tbc | Skrót od to be confirmed (do potwierdzenia): wydarzenie jest uzgodnione, ale jeszcze nie ostateczne. Oznaczenie dołącza się do wydarzenia automatycznie — na liście, w tytule, w kalendarzu i w subskrypcji kalendarza — i znika, gdy tylko status zmieni się na potwierdzone. Nie jest to osobne pole i nie można go wyłączyć oddzielnie. |
| opc | Skrócona forma statusu opcja: dzień jest zarezerwowany, potwierdzenie jeszcze nie nadeszło. |
| tba | Skrót od to be announced (do ogłoszenia): wydarzenie jest ustalone, ale nie zostało jeszcze ogłoszone publicznie. |
| ogl | Skrócona forma słowa ogłoszone: wydarzenie zostało ogłoszone publicznie. |
| KT | Osoba kontaktowa — nie Artist Pass. Są Kontakt obiekt, Kontakt technika, Kontakt partner, Kontakt inne oraz w części finansowej Kontakt rozliczeniowy. |
| TM · A · C+ · C · G | Poziomy uprawnień Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew i Guest. Skróty pojawiają się tam, gdzie nie mieści się pełna nazwa poziomu uprawnień — na przykład obok harmonogramu w szablonach albo obok kafelka na pulpicie. Mówią, kto może to zobaczyć. |
| GL | Lista gości. |
| Status | Znaczenie |
| potwierdzony | Wydarzenie jest ustalone. |
| jeszcze niepotwierdzony (tbc) | Uzgodnione, ale jeszcze nie ostateczne. |
| opcja | Dzień jest zarezerwowany, potwierdzenie jeszcze nie nadeszło. |
| pomysł | Pomysł na etapie planowania — nic jeszcze nie zostało uzgodnione. |
| zakończony | Zagrane i rozliczone. Minione wydarzenia w tym statusie są na liście przygaszone. |
| odwołane | Nie odbędzie się. Wydarzenie zostaje na liście dla porządku i jest wyświetlane przekreślone. |
| do przełożenia | Zostanie przełożony na jeszcze nieznaną datę. Wydarzenie zachowuje wszystkie dane, ale potwierdzenia ekipy zostają wycofane — nikt nie jest już zaplanowany na ten dzień. |
Czym innym jest ogłoszenie: wydarzenie może być potwierdzone, a mimo to jeszcze niepubliczne. Służą do tego tba (jeszcze nieogłoszone) i ogłoszone.
Każde wydarzenie ma swój rodzaj. Na liście widoczny jest tylko jego skrót.
| Skrót | Rodzaj wydarzenia |
| KNCRT | Koncert |
| TOUR | Tour |
| FSTVL | Festival |
| PRÓBA | Próba |
| PROMO | Promo |
| OFF | Off |
| PODR | Podróż |
| SHOW | Występ |
| PREP | Przygotowanie |
| SUPRT | Support |
| PRVW | Podgląd |
| FEAT | Funkcja |
| MONTAŻ | Montaż |
| DEMONT | Demontaż |
| ZAKŃ | Zakończenie |
Dodatkowo każda platforma może utworzyć własne rodzaje wydarzeń z własnym skrótem (Powiązanie szablonów z rodzajami wydarzeń). Tych, rzecz jasna, nie ma na tej liście.
| Oznaczenie | Znaczenie |
| tbc | Jeszcze niepotwierdzone. W całej platformie pomarańczowy oznacza „czeka na potwierdzenie”. |
| do przeł. | Wydarzenie ma zostać przełożone, ale nowa data nie jest jeszcze ustalona. Na czerwono, bo dzień nie liczy się już jako zarezerwowany. |
| Nazwisko kursywą na liście gości | Wpis, który wymaga jeszcze potwierdzenia (prośba). Do sumy, do PDF-u i do eksportu liczy się dopiero po potwierdzeniu. Na telefonie wiersz ma dodatkowo pomarańczowe tło. |
| Znacznik szary, pomarańczowy, niebieski lub czerwony | Odpowiedź osoby na zapytanie: szary — brak odpowiedzi, pomarańczowy — być może, niebieski — zgoda lub rezerwacja, czerwony — odmowa. |
| odwołane | Przekreślone: wydarzenie zostało odwołane. |
| Przygaszony wiersz na liście wydarzeń | Minione wydarzenie o statusie zakończone. |
| Dni podświetlone w kalendarzu na szaro, zielono, pomarańczowo lub czerwono | To blok trasy. Kolor wybiera dowolnie osoba tworząca blok — nie ma on ustalonego znaczenia. |
| +1h / −1h | Plakietka obok daty w danych podstawowych: wydarzenie jest w innej strefie czasowej niż dzień poprzedni, a zegar przesuwa się o tę wartość. Podpowiedź podaje obie strefy czasowe. |
| Niebieski pasek obok kafelka w wydarzeniu | W tej sekcji coś się zmieniło. Pasek pokazuje się każdej osobie osobno i znika, gdy tylko go zobaczy. |
Legenda kropek, kwadratów i trójkątów ostrzegawczych z listy wydarzeń jest też w samej platformie: lista wydarzeń →
| Pojęcie | Znaczenie |
| Klauzula terytorialna | Strefa wyłączności wokół obiektu: w wyznaczonym promieniu i okresie nie powinno odbyć się drugie wydarzenie. J.SHOW to sprawdza i zgłasza możliwe konflikty. |
| Chroń również ogłoszenia | Część ochrony terytorialnej: okres, w którym w promieniu nie powinno pojawić się także ogłoszenie innego wydarzenia. Taki konflikt jest oznaczany dopiskiem (Ogłoszenie). |
| NIGHTLINER | Autokar trasowy. Tam, gdzie odległość jest tak opisana, trasa liczona jest dla tego pojazdu — NL + TRAILER dla autokaru z przyczepą. Miejsce parkingowe dla nightlinera to przeznaczone dla niego miejsce postojowe przy obiekcie. |
| ogłoszone | Ogłoszone publicznie. Wydarzenie może być potwierdzone, a mimo to jeszcze nieopublikowane. W ustawionej dacie publikacji staje się publiczne automatycznie i pojawia się także na podłączonej stronie internetowej. |
Aby utworzyć własną
Kliknij Platforma agencji.
Wybierz preferowaną
Uwaga: Wybierz subdomenę rozważnie: później można ją zmienić najwyżej raz w roku, zobacz Zmiana subdomeny.
Wpisz nazwę swojej Agencja i swój Adres e-mail.
Kliknij
Link rejestracyjny zostanie wysłany na twój e-mail.
Jesteś gotowy!
Istnieją dwa sposoby utworzenia
➀ Aby utworzyć platformę Artysty jako niezależny artysta, przejdź do
Kliknij Platforma artysty.
Wybierz preferowaną
Uwaga: Wybierz subdomenę rozważnie: później można ją zmienić najwyżej raz w roku, zobacz Zmiana subdomeny.
Wpisz Nazwa artysty i swój Adres e-mail.
Kliknij
Link rejestracyjny zostanie wysłany na twój e-mail.
Ruszamy!
➁ Aby utworzyć platformę Artysty w obrębie platformy Agencji, kliknij
Jeśli chcesz zaktualizować istniejącą platformę Artysty do
Zaloguj się do Platforma artysty.
Przejdź do
Po lewej stronie wybierz
Po rejestracji na platformie J.SHOW otrzymasz link weryfikacyjny e-maila, aby potwierdzić swój adres e-mail.
Sprawdź skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu e-maila od J.SHOW i kliknij link weryfikacyjny.
Po weryfikacji status twojego e-maila zostaje potwierdzony i masz dostęp do wszystkich funkcji platformy.
Uwaga: Jeśli nie otrzymałeś e-maila weryfikacyjnego, sprawdź folder spam lub poproś o nowy link z ustawień swojego profilu.
Jeśli istniejąca niezależna platforma Artysty chciałaby zostać zintegrowana z platformą Agencji, skontaktuj się z support@j.show w celu uzyskania dalszej pomocy.
Otrzymasz zaproszenie e-mail, aby dołączyć do platformy Artysty.
Otwórz e-mail i kliknij
Zostaniesz poproszony o utworzenie hasła.
Kliknij
Możesz teraz zalogować się przez przeglądarkę i/lub użyć aplikacji J.SHOW — na smartfonie albo odwiedzając app.j.show.
Po pierwszym zalogowaniu zostaniesz poproszony o przejrzenie swojego profilu.
Kliknij
Ustawienia opcjonalne:
Możesz również:
Programy frequent flyer: Przyciskiem + obok
Zalogowane urządzenia: Niżej w profilu widzisz, na jakich urządzeniach masz teraz aktywne logowanie — z czytelną nazwą w rodzaju „Android · ELP-NX9 (App)”. Urządzenie, przy którym właśnie siedzisz, ma dopisek
Zniżki kolejowe mają własną listę: przy każdym wpisie
Obok numeru telefonu i daty urodzenia można włączyć jako pole obowiązkowe jeszcze dwie informacje:
Imię i e-mail są wymagane zawsze i nie da się ich wyłączyć.
Po haśle J.SHOW prosi dodatkowo o sześciocyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej w twoim telefonie. Sama znajomość hasła nie wystarczy już, by wejść.
Konfiguracja:
Gdzie kod jest wymagany: przy logowaniu do platformy artysty, do platformy agencji i w aplikacji — zarówno na komputerze, jak i w telefonie. Konfiguracja również jest możliwa wszędzie: na komputerze, w telefonie i w aplikacji.
Pozostań zalogowany: jeśli zaznaczyłeś to przy logowaniu, J.SHOW nie pyta o kod przy każdej wizycie na tym urządzeniu. Kto jeszcze w ogóle nie skonfigurował logowania dwuskładnikowego, i tak przejdzie przez konfigurację — nawet z ważnym zaznaczeniem.
Wyłączenie: przez
Zgubiony lub zmieniony telefon? Wtedy sam nie pójdziesz dalej — zwróć się do administracji swojej platformy. Użytkownicy Admin i Agencja mogą je wyłączyć w formularzu ekipy danej osoby przez
Dla administratorów — wymóg na platformie: w
Dopóki platforma wymaga logowania dwuskładnikowego, nikt nie może wyłączyć go tylko dla siebie.
Nie polegaj na „tylko na komputerze". To sama przeglądarka mówi, czy logowanie przychodzi z telefonu — a to da się podrobić. Zaznaczenie to wygoda dla twoich ludzi, nie zapora przed napastnikiem.
Platforma agencji z logowaniem jednokrotnym: jeśli platforma agencji przekazuje logowanie do
Dotyczy wyłącznie logowania do tej platformy agencji. Platformy artystów proszą o kod tylko wtedy, gdy wymagają tego ich własne ustawienia — stąd nic się tam nie włącza. Sam kod należy jednak do osoby: kto skonfiguruje go tutaj, zostanie o niego poproszony także na każdej platformie artysty, do której loguje się bezpośrednio. Kto przechodzi stąd do platformy artysty, nie jest tam pytany po raz drugi.
Jeśli jesteś zapraszany do wielu platform Artysty używając tego samego adresu e-mail:
Musisz zaakceptować każde zaproszenie indywidualnie, klikając
Jeśli używasz tego samego adresu e-mail, twój istniejący profil zostanie automatycznie ponownie użyty — nie ma potrzeby tworzenia nowego hasła.
Większość informacji w twoim profilu pozostanie ujednolicona między platformami, w tym imię, dane kontaktowe, ustawienia językowe, informacje o prawie jazdy i rozmiary odzieży.
Jednak następujące ustawienia są specyficzne dla platformy:
W aplikacji J.SHOW:
Przejdź do zakładki
Jeśli Crew Booking Tool jest aktywowany, możesz oznaczyć swoją dostępność dla nadchodzących wydarzeń.
Po zarezerwowaniu cię na konkretne wydarzenia pojawią się one w zakładce
Uwaga: Nie ma limitu liczby platform, do których możesz zostać zaproszony tym samym adresem e-mail.
Jeśli jesteś zapraszany do różnych platform używając różnych adresów e-mail: Nadal możesz skonsolidować wszystkie swoje platformy w aplikacji J.SHOW (lub app.j.show.):
Przejdź do menu i kliknij
Zaloguj się przy użyciu drugiego adresu e-mail i hasła.
Wszystkie wydarzenia ze wszystkich połączonych kont e-mail pojawią się teraz w zakładce
Ważne: Każdy adres e-mail ma własny profil — pozostają one oddzielne, nawet jeśli wydarzenia z wielu kont są widoczne razem w aplikacji.
Musisz aktualizować dane kontaktowe, informacje o prawie jazdy lub preferencje językowe indywidualnie dla każdego profilu.
Aby edytować profil w aplikacji, najpierw wybierz platformę, której profil chcesz zaktualizować.
Następnie kliknij swoje imię lub
Niektórzy pracują z kilkoma adresami e-mail: jeden przez agencję, jeden prywatny, jeden do projektu pobocznego. Możesz mieć zalogowane maksymalnie trzy konta naraz. Centrum powiadomień i wyszukiwanie globalne zbierają wtedy ze wszystkich.
W aplikacji:
Na platformie artysty: otwórz
Na platformie agencji: otwórz
W obu przypadkach podajesz adres e-mail i hasło drugiego konta – to ta sama czynność i ta sama lista. Hasło jest dowodem, maila potwierdzającego nie ma. Dzięki temu nikt nie doczepi cudzego adresu do swojego konta.
Twoje uprawnienia się nie zmieniają. Łączy to tylko widok. Na każdej platformie nadal widzisz dokładnie to, na co pozwala tam twój profil, i jest to sprawdzane przy każdym wywołaniu.
Poza tym twoje własne konta liczą się przy rezerwacji ekipy jako ta sama osoba – podwójna rezerwacja rzuci się w oczy nawet wtedy, gdy na obu platformach używasz różnych adresów.
Konto wylogujesz w tym samym miejscu przyciskiem wyloguj, bez hasła. Zostaje wtedy wylogowane wszędzie na tym urządzeniu, a centrum powiadomień nie pokazuje już niczego z niego.
Jeśli chcesz usunąć swój profil lub usunąć platformę z aplikacji:
Zaloguj się do platformy, którą chcesz usunąć (w aplikacji: najpierw wybierz platformę, którą chcesz usunąć).
Kliknij
Pojawi się okno ‘Edytuj profil’.
Kliknij
Pojawi się ostrzeżenie, przypominające że wszystkie powiązane dane na tej platformie zostaną usunięte i że nie będziesz już mieć do niej dostępu.
Kliknij
Platforma nie będzie już wyświetlana na liście w twojej aplikacji.
Ważne: Usunięcie profilu na jednej platformie nie wpływa na twoje profile na innych platformach.
Każda platforma Artysty lub Agencji zarządza własnym dostępem do profilu — pozostaniesz aktywny na innych platformach, chyba że usuniesz je również indywidualnie.
Jest dostępna wyłącznie dla
Uzyskaj dostęp do swojej platformy Agencji, przechodząc do swojej niestandardowej subdomeny (np. youragency.j.show).
Możesz się zalogować używając:
Uwaga: Konta pracowników mogą logować się tylko przez platformę Agencji — nie bezpośrednio przez platformę Artysty.
Jeśli nie pamiętasz hasła, kliknij
Po zalogowaniu górny pasek nawigacji zapewnia dostęp do wszystkich kluczowych obszarów platformy Agencji:
Użyj rozwijanej listy
Gdy wybierzesz konkretną platformę Artysty, główny widok załaduje tę platformę — pozwalając ci pracować bezpośrednio w niej z poziomu interfejsu Agencji.
Aby wrócić do przeglądu Agencji pokazującego wszystkie platformy, wybierz
Jeśli którakolwiek z twoich platform Artysty ma włączone funkcje
Ta funkcja pozwala filtrować i przeglądać wszystkie wydarzenia powiązane z konkretnym promotorem/partnerem między wszystkimi platformami Artysty — przydatne do śledzenia wydajności sprzedaży biletów według organizatora.
Widok wyświetla:
Jedną z kluczowych zalet platformy Agencji jest to, że wszystkie platformy Artysty współdzielą scentralizowane bazy danych dla Obiekty, Partnerzy i Hotels.
Gdy dodasz obiekt, partnera lub hotel na jednej platformie, staje się on dostępny między wszystkimi platformami Artysty połączonymi z tą samą agencją — eliminując duplikaty wpisów i zapewniając spójność.
Aby zarządzać tymi bazami, użyj zakładek
Dostęp do platformy Agencji uzyskujesz, logując się przez swoją niestandardową subdomenę.
Możesz zalogować się używając początkowego adresu e-mail użytego do utworzenia platformy lub za pomocą
Uwaga:
Aby zaprosić pracownika do swojej platformy Agencji i przypisać mu dostęp do konkretnych platform Artysty:
Zaloguj się do
Wybierz
Zobaczysz listę wszystkich aktualnych pracowników.
Kliknij ikonę
Wpisz ich adres e-mail, zaznacz , jeśli powinni mieć prawa ADMIN, i wybierz platformy Artysty, do których powinni mieć dostęp.
Kliknij
Kto jest uznawany za ‘pracownika’?
Każdy, kto pracuje dla agencji, ale nie jest częścią zespołu produkcji tourowej artystów.
Zakładka
Wewnątrz zakładki
Klikając
Pracownicy z prawami admina na platformie Agencji mogą również:
Przycisk
Ta funkcja jest widoczna tylko dla właściciela i pracowników z prawami admina.
Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp tylko do platform Artysty, do których zostali wyraźnie przypisani.
Domyślnie daje im to prawa admina na tych platformach — chyba że mają już zarejestrowany profil z innymi uprawnieniami.
Uprawnienie wybiera się osobno dla każdej platformy Artysty, a nie raz dla całej agencji — pole nazywa się
Przy jednej osobie decydujesz osobno dla każdej platformy: Wybierz dla każdej platformy, z jakimi uprawnieniami ta osoba tam pracuje.
Z poziomu platformy decydujesz osobno dla każdej osoby: Wybierz dla każdej osoby, z jakimi uprawnieniami pracuje na tej platformie.
Uwaga: Bez własnego wyboru obowiązuje pełny dostęp — puste ustawienie niczego nie ogranicza.
Jeśli ten sam adres e-mail jest używany również do utworzenia osobistego profilu na platformie Artysty:
W skrócie: Profil określa, co pracownik może zobaczyć i robić na platformie Artysty.
Po zalogowaniu pracownicy mogą:
Nie pamiętasz hasła? Użyj
Platforma Agencji zapewnia skonsolidowany widok wszystkich wydarzeń ze wszystkich twoich platform Artysty, a także archiwum dla wcześniejszych lub dezaktywowanych platform.
Własne rodzaje wydarzeń na wielu platformach artystów często nazywają się tak samo, ale mają tam własne numery. Dlatego w przeglądzie Wszystkie wydarzenia filtr łączy jednakowo nazwane rodzaje w jedną pozycję, zamiast wymieniać je osobno dla każdej platformy.
Zakładka
Lista ładuje się dynamicznie podczas przewijania — wyświetlając 50 wydarzeń na raz, dla szybkiej wydajności nawet przy tysiącach wydarzeń.
Dla każdego wydarzenia lista wyświetla:
Dla platform Artysty z funkcjami
Aby filtrować listę wydarzeń:
Użyj pola wyszukiwania do filtrowania według słowa kluczowego (przeszukuje datę, tytuł, obiekt, miasto, kraj i promotora).
Użyj filtra Artist, aby zawęzić listę do konkretnej platformy Artysty. Twój wybór jest zapamiętywany.
Przełączaj między
Użyj filtra
Użyj filtra Typ wydarzenia, aby zawęzić listę do konkretnych typów wydarzeń (np. tylko show, tylko próby itp.).
Użyj rozwijanych filtrów Status umowy i Status rozliczenia, aby filtrować wydarzenia według ich aktualnego stanu umowy lub rozliczenia. Filtry te są automatycznie ukrywane dla typów wydarzeń, które nie są show.
Aby posortować listę:
Kliknij nagłówki kolumn, aby sortować według Data, Platforma, Tytuł lub Obiekt.
Suma łączna wszystkich wyświetlanych wydarzeń jest pokazana na dole listy.
Aby otworzyć wydarzenie, kliknij je na liście. Platforma Artysty załaduje się ze szczegółami tego wydarzenia.
Użyj przycisku
Uwaga: Wydarzenia z platform niebędących PRO również pojawiają się w eksporcie — kolumny PRO pozostają tam puste.
Filtr Tylko wymagalne uwzględnia obok statusu umowy i rozliczenia także zaległe zadania: wydarzenie pojawi się tam więc również wtedy, gdy wisi przy nim zadanie, którego termin minął.
Zakładka
Archiwum wyświetla tabelę wszystkich zarchiwizowanych platform z:
Aby przeglądać wydarzenia w archiwum:
Kliknij zarchiwizowaną platformę, aby ją otworzyć.
Użyj filtra roku, aby nawigować między różnymi latami.
Kliknij poszczególne wydarzenia, aby zobaczyć ich pełne szczegóły (tylko do odczytu).
W widoku archiwum wydarzenia przełączasz się między zakładkami
Zakładka Pliki: Jeśli przy archiwizacji zachowano przesłane pliki, zakładka
Zarchiwizowaną platformę można odtworzyć z jej snapshotu archiwalnego:
Kliknij
Możesz eksportować zarchiwizowane dane wydarzeń jako pliki XLSX (Excel) lub CSV. Eksport Excel tworzy wyselekcjonowany skoroszyt z dwoma arkuszami:
Rozpoczęcie eksportu Excel:
Na liście archiwum: kliknij
W widoku szczegółowym archiwum: opcjonalnie wybierz rok przez filtr roku, a następnie kliknij
Uwaga: Ze względu na ochronę danych wrażliwe dane osobowe (takie jak dane kontaktowe crew, alergie, preferencje żywieniowe, rozmiary odzieży, daty urodzenia i dokumenty osobiste) są automatycznie wykluczane z eksportów archiwum. Whitelist kolumn jest zakodowana na stałe w eksporterze, aby przyszłe dodatki do schematu nie mogły przypadkowo wyciec nowych danych osobowych.
Eksport z własnym wyborem kolumn:
Zakładka
Sekcja
Każda faktura ma status, który można śledzić i aktualizować:
Gdy skonfigurowanych jest wiele
Faktury z wieloma ratami płatności (warunkami płatności) pokazują najwcześniejszą datę wymagalności i liczbę rat na liście. Otrzymanie płatności można rejestrować indywidualnie dla każdej raty.
Gdy wszystkie raty są opłacone, status faktury jest automatycznie ustawiany na "Zapłacone w całości". W przypadku płatności częściowych status zmienia się na "częściowo opłacona".
Zaległe warunki płatności są podświetlane na czerwono.
Filtruj według Platforma, Status, Okres lub Słowo kluczowe.
Można jednocześnie wybrać wiele filtrów statusu.
Przez
Faktury samodzielne pojawiają się na centralnej liście faktur obok wszystkich innych faktur. Szczegóły zobacz w Standalone Invoices.
Aby pobrać wszystkie faktury z danego okresu w jednym archiwum ZIP, użyj przycisku
W oknie eksportu ustaw filtry:
Dostępne są dwa przyciski pobierania:
Eksport działa w tle z paskiem postępu na żywo — nawet duże okresy nie przekraczają już limitu czasu. Gdy archiwum jest gotowe, pobieranie ZIP rozpoczyna się automatycznie.
Sekcja
Wybierz, które platformy uwzględnić (wszystkie lub konkretną).
Wybierz zakres dat — lub użyj jednej z gotowych opcji: Ostatni rok, Ostatni kwartał, Ostatni miesiąc lub Ten rok.
Opcjonalnie włącz podsumy według pakietu rozliczeniowego dla pogrupowanych zestawień.
Checkbox Wartości statyczne, bez formuł (szybszy eksport) jest domyślnie włączony. Formuły są obliczane raz i zapisywane jako wartości statyczne, dzięki czemu Excel otwiera i zapisuje plik znacznie szybciej. Jeśli potrzebujesz klasycznego skoroszytu z formułami, odznacz pole (przy dużych okresach zauważalnie wolniejsze).
Wyeksportowany skoroszyt Excel zawiera następujące arkusze:
Dane są pogrupowane według Pakiet rozliczeniowy (trasy) dla każdej platformy Artysty.
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
Jeśli
Generuje ona pliki CSV kompatybilne z oprogramowaniem księgowym DATEV — standardem dla doradców podatkowych i księgowych w Niemczech.
Eksport zawiera kwoty faktur, dane płatności, daty rozliczenia i właściwe mapowania kont na podstawie twojej konfiguracji DATEV.
Gdy skonfigurowanych jest wiele
Tekst księgowania zawiera odbiorcę faktury (nazwę firmy), po którym następuje nazwa show, oddzielona " | ". Przy maksymalnej długości 60 znaków nazwa odbiorcy ma priorytet — nazwa show jest w razie potrzeby skracana. Ten format ma zastosowanie do zwykłych faktur, faktur zaliczkowych oraz faktur prowizji/kosztów.
Uwaga: DATEV musi być najpierw skonfigurowany w
Widok
Dla każdego wydarzenia możesz śledzić:
Możesz przełączać między nadchodzącymi a przeszłymi wydarzeniami i wyszukiwać według słowa kluczowego.
Uwaga: Tak jak na pełnej liście wydarzeń, kolorowa kropka wskazuje status planowania wydarzenia (żółta = otwarte, pomarańczowa = w przygotowaniu, zielona = przygotowane; wydarzenia zakończone nie mają kropki).
Zakładka
Pole Licencja pokazuje szczegóły twojej bieżącej subskrypcji:
Zarządzaj swoimi metodami płatności za pomocą zintegrowanego systemu płatności Stripe:
Kliknij
Ustaw domyślną metodę płatności dla automatycznych odnowień subskrypcji.
Usuń nieaktualne metody płatności w razie potrzeby.
Zmień adres e-mail właściciela agencji. Link weryfikacyjny zostanie wysłany na nowy adres, zanim zmiana zacznie obowiązywać.
Wybierz preferowany format liczbowy dla wszystkich liczb i kwot na platformie Agencji:
Ustaw domyślną walutę dla agencji i wszystkich połączonych platform Artysty. Domyślnie jest EUR dla regionów UE i USD dla platform międzynarodowych i azjatyckich.
Platformy Artysty automatycznie dziedziczą walutę agencji, chyba że na odpowiedniej platformie Artysty ustawiono niestandardową walutę.
Wybierz separator dla wszystkich eksportów CSV na platformie (wydarzenia, obiekty, partnerzy, hotele, osoby kontaktowe):
Każdy eksport zawiera dodatkowo BOM UTF-8, dzięki czemu Excel od razu poprawnie wyświetla znaki diakrytyczne i specjalne — bez ręcznego asystenta importu.
W
Kliknij pole wprowadzania obok kodu polecającego, aby skopiować link do schowka.
Sekcja Status polecenia pokazuje aktualny status twoich poleceń:
Jeśli artysta działa pod twoją Agencją, jego polecenia pojawiają się tutaj również — z informacją, przez którego artystę wpłynęły. Bonusowe dni przedłużają licencję Agencji wraz ze wszystkimi jej artystami; dlatego sama platforma Artysty nie zawiera tej sekcji.
Szablon kraju ustawia za jednym razem format daty, godziny, liczb i walutę — ten sam wybór co na platformie artysty. Ustawienie działa teraz wszędzie: w archiwum, w fakturach i finansach, w statystyce DATEV, w wyszukiwaniu globalnym i na stronach ustawień.
Dostosuj wizualny wygląd swojej platformy Agencji.
Prześlij logo PNG z przezroczystym tłem (max 500kB, min 600px szerokości).
Wybierz, jak twoje logo ma się zachowywać w trybie ciemnym:
Prześlij niestandardowy plik czcionki (.ttf, .otf, .woff lub .woff2), aby zastąpić domyślną czcionkę nagłówków.
Czcionka zostanie zastosowana również w eksportowanych dokumentach PDF.
Wybierz między Domyślnie, Klasyczny lub Własne kolory.
Z opcją Własne kolory dostosuj kolory akcentów, kolory tekstu i kolory tła z podglądem na żywo.
Wybierz między Domyślnie, Większy lub Mniejszy, aby dostosować rozmiar czcionki nagłówków.
Włącz lub wyłącz formatowanie wielkimi literami dla nagłówków.
Kliknij
Uwaga: Podczas tworzenia nowych platform Artysty ustawienia czcionki i kolorów agencji są automatycznie stosowane.
Dostosuj konwencje nazewnictwa dla wszystkich eksportowanych dokumentów. Zapewnia to, że wszystkie PDF i arkusze kalkulacyjne podążają za standardami nazewnictwa twojej agencji.
Konfigurowalne nazwy plików obejmują:
Skonfiguruj domyślne szablony dokumentów umów, w tym treść nagłówka/stopki, pola do wyświetlenia, niestandardowe etykiety pól i domyślne warunki płatności/anulowania.
Te ustawienia służą jako domyślne dla wszystkich platform Artysty — poszczególne platformy mogą je w razie potrzeby nadpisać.
W sekcji "Tytuł w umowie" możesz skonfigurować następujące teksty umowy we wszystkich obsługiwanych językach:
Odpowiednia wersja językowa jest automatycznie używana, gdy umowa jest generowana w tym języku.
Skonfiguruj domyślne szablony faktur, w tym:
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
Połącz swoją platformę Agencji z oprogramowaniem księgowym DATEV dla bezproblemowego transferu danych finansowych.
Przejdź do
Zaznacz
Po aktywacji skonfiguruj następujące pola:
Zmapuj swoje kategorie przychodów i wydatków na odpowiednie konta DATEV:
Faktury prowizji i kosztów są automatycznie księgowane na właściwych kontach na podstawie odpowiedniej kategorii podatkowej.
Połącz swoją platformę Agencji z DocuSign dla cyfrowych podpisów umów.
Przejdź do
Kliknij
Zaloguj się do swojego konta DocuSign i autoryzuj J.SHOW.
Po połączeniu zobaczysz e-mail połączonego konta i znacznik czasu połączenia. Aby się rozłączyć, kliknij
Każda platforma Agencji może mieć własne konto DocuSign. Połączenie jest współdzielone ze wszystkimi połączonymi platformami Artysty, chyba że zostanie nadpisane na poziomie platformy.
Gdy DocuSign jest już połączony, w bloku Kolejność podpisywania ustalasz, w jakiej kolejności umowy są domyślnie wysyłane:
To ustawienie działa jako wartość domyślna dla wszystkich połączonych platform Artysty — przy każdej wysyłce można je zmienić w oknie DocuSign. Platformy Artysty mogą też w swoich ustawieniach odejść od ustawienia agencji.
Jeśli migrujesz z innego systemu oprogramowania, J.SHOW wspiera importowanie twoich istniejących baz danych.
Wyeksportuj dane z dotychczasowego oprogramowania — najlepiej w formacie CSV. Jeśli to niemożliwe, każdy inny format też będzie w porządku.
Wyślij eksport na support@j.show — każde przeniesienie danych analizujemy indywidualnie.
Import wykonuje zespół wsparcia.
Duplikaty są przy tym sprawdzane automatycznie (według nazwy i miasta), a wynik otrzymujesz w formie dziennika.
Wygeneruj osadzalny snippet JavaScript, aby wyświetlać daty trasy na stronie internetowej swojej agencji. Daty aktualizują się automatycznie w czasie rzeczywistym.
Przejdź do
Skopiuj dostarczony kod JavaScript i HTML.
Wklej go na stronie w miejscu, w którym mają pojawiać się daty.
Kod osadzania można dostosować za pomocą CSS, aby pasował do stylu twojej strony.
Ochrona danych: Na tej samej stronie sekcja 'Ochrona danych' opisuje, co osadzona lista wydarzeń technicznie robi, gdy ktoś otwiera twoją stronę — żadnych plików cookie, nic nie jest zapisywane w przeglądarce odwiedzających, tylko dane każdego wywołania strony, serwery w Niemczech. Poniżej znajduje się 'Wzór do Twojej polityki prywatności' z już wstawionym adresem agencji; kliknij w pole tekstowe, aby zaznaczyć cały tekst, i przenieś go do polityki prywatności swojej strony. Szczegóły jak przy platformie artysty.
Opcjonalnie można skonfigurować parametry URL dla maksymalnie 3 linków biletowych. Te parametry są automatycznie dołączane do wszystkich generowanych URL linków biletowych — przydatne dla parametrów śledzenia, kodów afiliacyjnych lub identyfikatorów kampanii.
Przejdź do
Każdy, kto jest częścią zespołu produkcji tourowej — lub potrzebuje dostępu do aplikacji J.SHOW — musi być osobiście zaproszony do dołączenia do platformy Artysty i utworzenia profilu.
Dotyczy to również pracowników agencji.
Jak kogoś zaprosić
Zaloguj się do
Przejdź do
Pojawi się okno 'Zaproś osobę'.
Wpisz ich Name, Adres e-mail, preferowany Język, ich Funkcja i Prawa dostępu oraz zaznacz , aby aktywować Narzędzie do rezerwacji crew, jeśli jest potrzebny.
Uwaga: Jeśli konkretna funkcja jest niedostępna w rozwijanej liście, przejdź do
Kliknij
Opóźnione zaproszenia
Jeśli wybrałeś ZAPISZ I WYŚLIJ PÓŹNIEJ, możesz wysłać wszystkie oczekujące zaproszenia na raz, klikając
To pomocne, jeśli wolisz dokończyć konfigurację — taką jak przypisanie grupy podróżnej lub dodanie informacji o wydarzeniu — przed powiadomieniem członków zespołu.
Co dzieje się dalej
Zaproszona osoba otrzyma zaproszenie e-mail do rejestracji na platformie Artysty i utworzenia osobistego profilu.
Po rejestracji może zalogować się przez przeglądarkę i/lub użyć aplikacji J.SHOW.
Uwaga: Nawet po wysłaniu zaproszenia — i przed rejestracją osoby — nadal możesz aktualizować jej Prawa dostępu i Funkcja w
Uwaga: Możesz zaprosić kogoś bez wysyłania oficjalnego e-maila generowanego przez system.
Gdy tylko osoba zostanie dodana — niezależnie od tego, czy zaproszenie zostało wysłane, zapisane do późniejszego wysłania, czy jeszcze niezaakceptowane — nadal możesz otworzyć jej formularz 'Zaproszenie', klikając jej imię w systemie, i ręcznie skopiować link rejestracyjny na dole okna.
Zarządzanie osobami na platformie
Aby edytować czyjś profil (jako admin, agencja lub TM z uprawnieniami):
Przejdź do
Aby edytować własny profil:
Kliknij swoje imię lub wybierz
Aby tymczasowo usunąć czyjś dostęp bez usuwania jego profilu:
Przejdź do jego wpisu w
Nie będzie mieć dostępu do platformy, ale można go reaktywować w dowolnym momencie.
Uwaga: Nie możesz zmienić czyjegoś Name ani Adres e-mail — tylko oni sami mogą zaktualizować te informacje.
Uwaga: Możesz edytować profile innych osób tylko przez wersję desktopową. Możesz jednak edytować własny profil w aplikacji.
Potrzebujesz arkusza wszystkich członków zespołu?
Eksportuj i drukuj arkusz wszystkich wymienionych na platformie Artysty, przechodząc do
Zaproszenie jest ważne 30 dni — termin liczy się od wysłania, nie od utworzenia. Potem najpierw ginie tylko link: osoba zostaje na liście i można ją przywrócić świeżym linkiem przez wyślij zaproszenie ponownie. Dopiero po kolejnych 180 dniach usuwane są nazwa, adres i przypisania. Odrzucone zaproszenia pomijają ten okres przejściowy.
Gdy zostałeś zaproszony do platformy Artysty lub Agencji, otrzymasz zaproszenie e-mail do rejestracji.
Otwórz zaproszenie e-mail.
Kliknij
Wybierz hasło.
Zaloguj się do swojej platformy.
Ważne: Nawet jeśli masz już profil na jednej platformie Artysty, musisz zarejestrować się osobno na każdej dodatkowej platformie Artysty, do której jesteś zaproszony.
Wystarczy kliknąć DOŁĄCZ TERAZ w e-mailu z zaproszeniem, a następnie kliknąć ZAREJESTRUJ SIĘ w formularzu, który się otwiera.
Jeśli używasz tego samego e-maila, szczegóły twojego profilu zostaną przeniesione automatycznie.
Jest kilka sposobów na zalogowanie się do swojej platformy Artysty:
➀ Przez bezpośredni link
Otrzymasz osobiste zaproszenie e-mail z bezpośrednim URL do platformy Artysty, do której zostałeś zaproszony. Po prostu podążaj za linkiem, aby się zarejestrować lub zalogować.
➁ Przez aplikację J.SHOW
Użyj aplikacji mobilnej J.SHOW (iOS lub Android), aby uzyskać dostęp do platformy Artysty w drodze.
➂ Przez aplikację przeglądarkową
Możesz również zalogować się w dowolnym momencie przez aplikację webową: app.j.show
Daje to dostęp do osobistego przeglądu aplikacji — pokazującego wszystkie platformy Artysty, z którymi jesteś połączony, czy to przez przeglądarkę, czy aplikację.
Przełączanie między wieloma kontami
Zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji przeglądarkowej na app.j.show możesz pozostać zalogowany z maksymalnie trzema (3) różnymi adresami e-mail jednocześnie. Wybierz „dodaj kolejne konto", aby zalogować się dodatkowymi adresami e-mail.
Język wyświetlany w J.SHOW zależy od typu platformy i jej domyślnego języka, twoich osobistych ustawień profilu oraz języka twojego urządzenia lub przeglądarki.
Język interfejsu platformy Agencji zawsze będzie odpowiadał twojemu językowi przeglądarki i nie można go zmienić ręcznie.
Dla platform Artysty język interfejsu podąża za twoim osobistym ustawieniem
Możesz go zaktualizować w dowolnym momencie w
Jeśli jesteś zaproszony do platformy Artysty i nie spersonalizowałeś jeszcze swojego profilu,
Dla pracowników: Jeśli uzyskujesz dostęp do platformy Artysty bez osobistego profilu, język interfejsu automatycznie podąża za globalnym językiem domyślnym — nie językiem przeglądarki.
Język globalny platformy Artysty jest definiowany przez admina w
To ustawienie określa domyślny język interfejsu dla:
Zanim zagłębisz się w tworzenie wydarzeń i planów trasy, poświęć chwilę na spersonalizowanie swojej przestrzeni na J.SHOW.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem, czy budujesz markę, odpowiednie skonfigurowanie wizualizacji pomaga stworzyć poczucie domu, przejrzystość i profesjonalizm od samego początku.
Dzięki zaledwie kilku dostosowaniom możesz przekształcić swoją platformę z czystej kartki w w pełni brandowaną kwaterę główną za kulisami.
Ruszamy!
Przed przesłaniem zdecyduj, jak twoje logo ma się zachowywać w trybie jasnym i ciemnym:
Aby przesłać logo platformy:
Przejdź do
W polu 'Prześlij logo' wybierz plik *.png (max 500kB, min 600px szerokości) z przezroczystym tłem.
Logo automatycznie zmienia rozmiar, aby dopasować się do nagłówka — przytnij ściśle dla najlepszych rezultatów.
Wybierz jedną z trzech powyższych opcji inwersji.
Kliknij
Nie masz własnego obrazu? Wejdź w
Aby zmienić czcionki dla nagłówków:
Przejdź do
W polu 'Czcionka nagłówków' prześlij plik czcionki (.ttf, .otf, .woff lub .woff2), aby zastąpić domyślną czcionkę.
Możesz przesłać oddzielną wersję bold, jeśli jest wymagana.
Zaznacz 'Nagłówki wielkimi literami', aby wyświetlać nagłówki wielkimi literami.
Aby dostosować schemat kolorów oprogramowania:
Przejdź do
W polu 'Kolory' wybierz między Default, Classic lub Własne kolory.
Użyj sekcji 'Własne kolory' poniżej, aby dostosować każdy kolor indywidualnie.
Podgląd na żywo pojawi się w polu 'Podgląd własnych kolorów' po prawej.
Gdy tylko wybierzesz
Gdy dostosowujesz własne kolory w
Jeśli dwa kolory są zbyt zbliżone — przez co tekst na wierzchu trudno odczytać — pojawi się wskazówka
Skorzystaj z przycisku
Aby przełączać między trybem jasnym a ciemnym:
Przejdź do dolnego paska platformy i kliknij
Pojawi się okno 'Zmień widok'.
Wybierz między trybem Automatycznie (ustawienie urządzenia), Ciemny lub Jasny.
Aby sprawdzić lub dostosować globalne ustawienia wyświetlania:
Przejdź do
W polu 'Global' sprawdź, czy wpisany jest poprawny skrót artysty — pojawi się on w nagłówkach platformy i plikach eksportu.
Sprawdź również ustawienia Język, Format daty i Format czasu, aby upewnić się, że pasują do twoich preferencji regionalnych.
Platforma Artysty: Wybrany język określa domyślny dla nowych zaproszonych i wpływa na drukowane dokumenty (np. daysheets, umowy).
Możesz wybrać inny język dla każdego zaproszonego w momencie zaproszenia.
Platforma Agencji: Język wyświetlania automatycznie podąża za ustawieniami przeglądarki.
Platforma jest obecnie dostępna w 24 językach: niemiecki, angielski, hiszpański, francuski, włoski, niderlandzki, polski, portugalski, szwedzki, duński, norweski, japoński, chiński, koreański, turecki, czeski, fiński, grecki, rumuński, węgierski, estoński, łotewski, litewski i rosyjski.
Adres swojej platformy (np. twojzespol.j.show) możesz zmienić samodzielnie — najwyżej raz na 365 dni. Kolejna zmiana jest potem możliwa dopiero po roku.
Platforma artysty: Przejdź do
Platforma agencji: Przejdź do
Otworzy się okno 'Zmień subdomenę'. W polu 'Nowy adres' wpisz żądaną nazwę — J.SHOW sprawdza ją już podczas pisania i informuje, czy jest wolna. Dozwolone są 3 do 20 znaków: małe litery (a–z), cyfry i pojedyncze myślniki, ale bez myślnika na początku ani na końcu.
Zaznacz 'Rozumiem, że kolejna zmiana będzie możliwa dopiero za rok.' i kliknij 'Zmień adres teraz'. Przełączenie trwa tylko kilka sekund.
Co się przy tym dzieje:
W oknie pod ołówkiem widzisz też 'Poprzedni adres, przekierowuje' — oraz, dopóki trwa roczna blokada, od kiedy kolejna zmiana będzie znów możliwa.
Roster wydarzeń (
Status i domyślny kod kolorów w rosterze wydarzeń
Filtry i wyszukiwanie (mobilne)
Mobilny roster wydarzeń oferuje zaawansowane funkcje filtrowania i wyszukiwania:
Ustawienia filtrów są zapisywane i automatycznie przywracane przy następnym otwarciu listy.
Widok mapy wyświetla wszystkie twoje wydarzenia na interaktywnej mapie, pokazując lokalizacje obiekt jako kolorowe znaczniki połączone liniami trasy tour.
Aby otworzyć widok mapy:
Przejdź do
Mapa załaduje się, wyśrodkowana na lokalizacjach twoich wydarzeń z automatycznym zoomem, aby dopasować wszystkie znaczniki.
Aby filtrować wydarzenia na mapie:
Użyj selektorów dat Od i Do, aby ograniczyć wyświetlany zakres dat.
Filtruj według typu wydarzenia (np. Concert, Festival, Travel) lub statusu (np. TBC, Option, Confirmed).
Zaznacz 'tylko moje wydarzenia', aby pokazać tylko wydarzenia, w których jesteś częścią grupy podróżnej.
Kliknij
Aby wchodzić w interakcję ze znacznikami wydarzeń:
Kliknij dowolny znacznik, aby otworzyć popup pokazujący datę wydarzenia, nazwę obiekt, nazwę show i status.
Kliknij popup, aby przejść bezpośrednio do przeglądu wydarzenia.
Uwaga: Jeśli dla wydarzenia skonfigurowano Klauzula terytorialna (klauzulę radialną), wokół obiekt wyświetlany będzie okrąg pokazujący obszar chroniony.
Uwaga: Linie trasy tour automatycznie łączą kolejne obiekt, aby zwizualizować ścieżkę trasy. Nowa linia zaczyna się, gdy między dwoma kolejnymi przystankami mija więcej niż jeden dzień.
Widok skupiony zapewnia skondensowany, drukowalny przegląd wielu wydarzeń z ich kluczowymi szczegółami — idealny do szybkich podsumowań trasy.
Aby otworzyć widok skupiony:
Przejdź do
Wybierz zakres dat, używając rozwijanych list Od i Do.
Aby dostosować wyświetlane informacje:
Otwórz wybór sekcji i zaznacz to, co ma się pojawić. Jedenaście sekcji jest w dwóch grupach:
Przebieg — Zadanie, Harmonogram, Prywatna notatka, Catering, Inne, Pole niestandardowe
Podróż i nocleg — Przyjazd, Hotel, Wyjazd, Grupa podróżna, Pojazdy
Kliknij Pokaż, aby zastosować wybór.
Kliknij poszczególne wydarzenia, aby rozwinąć lub zwinąć ich szczegóły.
Sekcje z polami do wypełnienia edytujesz bezpośrednio tutaj — formularz otwiera się nad stroną, nie musisz otwierać wydarzenia. Potrzebujesz do tego prawa zapisu przy danym wydarzeniu.
Uwaga: Widok skupiony jest dostępny dla użytkowników z uprawnieniami Admin, Agencja lub Tourmanager.
„Obiekt" dodane do bazy obiekt na
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „DODAJ OBIEKT"
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak adres, osoba kontaktowa, pojemność, parking itd.
Podpowiedzi adresu: Gdy zaczniesz pisać w polu Nazwa, pod nim pojawi się lista miejsc wraz z adresem. Dopiero kliknięcie podpowiedzi wypełnia Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Region i Kraj — samo wyszukiwanie nie wpisuje niczego. To, co już wpisałeś, uściśla podpowiedzi.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie; listę zamkniesz klawiszem Esc lub kliknięciem obok. Po wybraniu podpowiedzi wyszukiwanie się już nie odzywa — to, co poprawisz później, zostaje.
Sprawdzanie duplikatów: Jeśli obiekt o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje w bazie obiekt, pojawi się powiadomienie zapobiegające tworzeniu duplikatów.
Kliknij
Nowe „Obiekt" pojawi się w Obiekt Roster
Aby dodać „Obiekt" do pojedynczej
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na Obiekt Roster w ramach platformy Artysty,
wybierając
Opcja importu: Jeśli migrujesz z poprzedniego oprogramowania, twoja istniejąca baza obiekt może zostać zaimportowana do J.SHOW na żądanie.
Aby usunąć obiekt:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edit Obiekt".
Kliknij
Większe obiekty mają często kilka scen lub sal (np. sala główna, studio, klub). W J.SHOW takie sceny zakładasz bezpośrednio przy obiekcie: scena automatycznie dziedziczy adres i osoby kontaktowe obiektu, ale ma własne wartości dla pojemności, wymiarów sceny, backstage'u, load-inu, parkingu i plików.
Zakładanie i edycja scen:
Otwórz obiekt (okno „Edytuj obiekt"). W wierszu
Przez
Po przełączeniu zakładki kolorowo wyróżnione sekcje (
Uwaga: Sceny można wprowadzić już przy zakładaniu nowego obiektu — w sekcji
Przypisanie wydarzenia do sceny:
Desktop: Formularz obiektu przy wydarzeniu pokazuje wiersz
Mobilnie: W mobilnym formularzu wydarzenia wybierasz scenę z listy rozwijanej
Wydarzenie pokazuje nazwę złożoną (np. Obiekt – Scena); na liście obiektów każda scena pojawia się jako własny, bezpośrednio wybieralny wiersz pod swoim obiektem.
Łączenie istniejących wpisów:
Jeśli sceny były dotąd wprowadzane jako osobne obiekty (np. „Dom Kultury sala A" i „Dom Kultury sala B"), J.SHOW automatycznie proponuje ich połączenie. Linki pojawiają się w pasku nawigacji listy obiektów, gdy tylko istnieją sugestie (tylko admin i agencja):
Otwórz
Widok
Odłączanie lub usuwanie sceny:
Zakładka sceny oferuje trzy akcje:
Sam obiekt można ukryć w wyborze, jeśli wydarzenia mają być zawsze przypisywane do konkretnej sceny — wydarzenia i dane zostają zachowane, a obiekt można znów pokazać przez formularz dodawania sceny.
Zamiana istniejącego wpisu w scenę:
Często dopiero przy zakładaniu sceny okazuje się, że sala od dawna figuruje na liście jako osobny obiekt. Dokładnie tam jest droga na skróty: w oknie
Uwaga: Zarządzanie scenami jest dostępne zarówno na platformie Artysty, jak i na platformie Agencji. Asystent AI również potrafi zakładać i odłączać sceny oraz przypisywać wydarzenia do scen.
„Partnerzy" dodani do bazy partnerów na
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „DODAJ NOWEGO PARTNERA"
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe, adres do fakturowania itd.
Kliknij
Nowy „Partner" pojawi się w Partner Roster
Aby dodać „Partnera" do pojedynczej
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na Partner Roster w ramach platformy
Artysty, wybierając
Aby usunąć partnera:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj partnera".
Kliknij
„Hotele" dodane do bazy hoteli na
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „DODAJ HOTEL"
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak zameldowanie/wymeldowanie, recepcja, śniadanie, parking itd.
Podpowiedzi adresu: Gdy zaczniesz pisać w polu Nazwa, pod nim pojawi się lista miejsc wraz z adresem. Dopiero kliknięcie podpowiedzi wypełnia Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Region i Kraj — samo wyszukiwanie nie wpisuje niczego. To, co już wpisałeś, uściśla podpowiedzi.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie; listę zamkniesz klawiszem Esc lub kliknięciem obok. Po wybraniu podpowiedzi wyszukiwanie się już nie odzywa — to, co poprawisz później, zostaje.
Sprawdzanie duplikatów: Jeśli hotel o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje w bazie hoteli, pojawi się powiadomienie zapobiegające tworzeniu duplikatów.
Kliknij
Nowy „Hotel" pojawi się w Hotel Roster
Aby dodać „Hotel" do pojedynczej
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na Hotel Roster w ramach platformy Artysty,
wybierając
Opcja importu: Jeśli migrujesz z poprzedniego oprogramowania, twoja istniejąca baza hoteli może zostać zaimportowana do J.SHOW na żądanie.
Aby usunąć hotel:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj hotel".
Kliknij
Na
Kliknij gwiazdki obok obiekt lub hotelu, aby otworzyć formularz oceny.
Przyznaj ocenę w gwiazdkach i opcjonalnie dodaj komentarz.
Średnia ocena oraz liczba ocen są aktualizowane natychmiast (bez konieczności przeładowania strony). Oceny z innych platform są widoczne anonimowo — wyświetlana jest tylko nazwa platformy.
Oceny są również zawarte w eksporcie CSV list obiekt i hoteli.
Wewnątrz wydarzenia
Kliknij ikonę
Zostaniesz przekierowany do odpowiedniego rostera, gdzie możesz wyszukać żądany wpis.
Jeśli jeszcze nie istnieje, kliknij
Uzupełnij odpowiednie informacje i kliknij
Wpis zostanie automatycznie zastosowany do bieżącego wydarzenia,
a także zapisany w odpowiednim rosterze — dzięki czemu będzie dostępny w innych wydarzeniach i na innych platformach.
Podpowiedzi adresu: Podczas dodawania obiektu, hotelu lub partnera do wpisywanej nazwy pojawia się lista podpowiedzi. Kliknięcie podpowiedzi wypełnia pola adresu; bez tego kliknięcia wszystko zostaje tak, jak to wpisałeś.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie — lista zniknie po naciśnięciu Esc lub kliknięciu obok, a po wybraniu podpowiedzi twoje poprawki zostają.
Ostrzeżenie o duplikatach: Jeśli wpis o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje, pojawi się powiadomienie zapobiegające duplikatom.
Każde obiekt, hotel lub partner dodany z poziomu wydarzenia jest automatycznie zapisywany w bazie globalnej — a jeśli jest to część agencji, staje się również dostępny dla wszystkich powiązanych platform Artysty.
Podczas edycji obiekt, hotelu lub partnera wewnątrz wydarzenia zaznaczenie opcji „Zaktualizuj dane globalnie" zaktualizuje również ten wpis w bazie globalnej.
Uwaga: Inne wydarzenia korzystające z tego samego wpisu pozostaną nienaruszone — zachowają oryginalną wersję, chyba że zostaną ręcznie zaktualizowane.
Uwaga: W przypadku pojazdów zaznaczenie „Zaktualizuj dane globalnie" zastosuje zmiany do wszystkich wydarzeń — przeszłych i przyszłych — które nadal używają dokładnie tego samego wpisu pojazdu co przed aktualizacją.
Jeśli migrujesz z innego systemu, twoja istniejąca baza obiekt, hoteli lub partnerów może zostać zaimportowana do J.SHOW na żądanie. Skontaktuj się ze wsparciem, aby skoordynować import.
Aby pobrać arkusz kalkulacyjny z istniejącymi wpisami, przejdź do
Aby usunąć wpis z bazy globalnej:
Przejdź do odpowiedniej zakładki (np.
Kliknij
Aby utworzyć nowe „wydarzenie" dowolnego rodzaju na platformie Artysty:
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Wybierz datę".
Wybierz żądaną datę wydarzenia z kalendarza.
Otworzy się okno
Bezpośrednio w dniu kalendarza: szybciej pójdzie z
Desktop: na urządzeniu dotykowym w widoku desktop nie da się niczego wskazać — tam przycisk jest blady, ale zawsze widoczny.
Mobilnie: w mobilnym widoku kalendarza tego przycisku nie ma. Utwórz tam wydarzenie jak zwykle przez
Aby edytować boks „Informacje podstawowe", kliknij ikonę
Aby edytować datę wydarzenia, kliknij ikonę
Pojawi się pole oznaczone jako
Jeśli nie odznaczysz tego pola, notatka będzie wyświetlana w boksie „Informacje podstawowe" w przeglądzie wydarzenia.
Tworzenie przedziałów czasowych: Jeśli zostałeś zabookowany na festiwal, ale nie jesteś jeszcze pewien dokładnej daty wydarzenia, użyj funkcji
Uwaga: W rosterze wydarzeń data zostanie wyświetlona jako okres — od najwcześniejszej do najpóźniejszej wybranej daty — nawet jeśli niektóre dni pomiędzy są pominięte.
Po potwierdzeniu ostatecznej daty kliknij ikonę
Ważne: W celu najbardziej efektywnego korzystania z aplikacji J.SHOW utwórz osobne wydarzenie dla każdego dnia trasy — nawet dla dni takich jak dni podróży czy demontażu.
Funkcji
Jeśli masz wiele show tego samego dnia, dodaj osobne wydarzenie dla każdego show i użyj funkcji
Czasy określą wtedy kolejność wydarzeń w rosterze wydarzeń.
Uwaga: Strefa czasowa wydarzenia automatycznie podąża za wybranym obiektem — nawet jeśli później zmienisz obiekt.
Jeśli wydarzenie nie ma własnej strefy czasowej — typowo dzień wolny bez obiektu w środku trasy — przejmuje strefę ostatniego poprzedzającego wydarzenia, dopóki trasa trwa dalej: jeśli za nim jest jeszcze jedno wydarzenie, przejęta strefa obowiązuje dla przerw do dwóch tygodni; bezpośrednio po wydarzeniu obowiązuje też bez kolejnego wydarzenia. W przeciwnym razie znów obowiązuje strefa czasowa twojej platformy. Dzień odpoczynku w Tokio zostaje więc w Tokio, zamiast na jeden dzień przeskakiwać do domu. Wydarzenia odwołane, pomysły i opcje nie przekazują swojej strefy czasowej dalej.
Prawidłowe strefy czasowe są ważne dla synchronizacji kalendarza i feedów iCal.
Różnica czasu: Jeśli wydarzenie znajduje się w innej strefie czasowej niż dzień poprzedni, w boksie Informacje podstawowe obok daty pojawia się plakietka z przesunięciem zegara (np.
Wybierz
Następnie wybierz
Jeśli ustawisz status wydarzenia na
Uwaga: TBA wpływa na funkcję „Lista wydarzeń na stronie www". Po upublicznieniu wydarzenia pojawi się ono automatycznie na twojej stronie, jeśli ta integracja jest włączona.
Status i domyślny kod kolorystyczny w tytule wydarzenia i rosterze
Skuteczne nazywanie wydarzenia
Uwaga: Aby śledzić aktualny status Stage i Hospitality Ridera, użyj menu rozwijanego na dole boksu „Informacje podstawowe". Możesz wybrać między Wysłane, otrzymano z komentarzami i Final.
WSKAZÓWKA: Wygodnie przełączaj się między różnymi wydarzeniami, używając strzałek w lewo i w prawo na klawiaturze.
Datę wpisuje się wszędzie w ten sam sposób — jedno pole zamiast trzech osobnych kratek na dzień, miesiąc i rok, zarówno w widoku na komputerze, jak i w mobilnym. Wcześniej wpisywanie zachowywało się różnie w zależności od miejsca: raz nadpisywało i przeskakiwało dalej, raz dopisywało, a raz potrzebny był tabulator.
Aby usprawnić proces advancing, możesz wygodnie edytować wiele wydarzeń naraz.
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj wiele".
Kliknij
Następnie kliknij
Zostaniesz teraz przekierowany z powrotem do interfejsu „Edytuj wiele".
Dla każdej sekcji, którą chcesz edytować (np. Title, Obiekt, Typ wydarzenia), wprowadź swoje zmiany i kliknij
Uwaga: Gdy sekcja ma identyczne informacje we wszystkich wybranych wydarzeniach, zostanie podkreślona na zielono dla łatwej identyfikacji.
Dziennik zmian pokazuje w całej platformie, kto, co i kiedy zmienił: wydarzenia utworzone, przeniesione, edytowane lub usunięte — a także zmiany w grupie podróżnej. Każdy wpis wymienia osobę i czas.
Desktop: Dziennik pojawia się jako osobny boks na stronie startowej. Jest widoczny dla wszystkich poziomów uprawnień — każda osoba widzi tylko wpisy odpowiadające jej uprawnieniom.
Tytuł wpisu (np.
Kliknij ikonę lupy w tytule boksu, aby otworzyć wyszukiwanie:
Kto, kiedy i kogo dodał do grupy podróżnej wydarzenia, możesz również prześledzić w dzienniku zmian.
Jeśli migrujesz z innego oprogramowania trasowego, J.SHOW obsługuje import masowy istniejących danych wydarzeń.
Co zostaje przeniesione:
Najlepiej wyślij swój eksport w formacie CSV. Jeśli to niemożliwe, każdy inny format też będzie w porządku.
Proces importu automatycznie porównuje importowane obiekt i promotorów z twoimi istniejącymi bazami danych, aby zapobiec duplikatom. Nowe obiekt i promotorzy są tworzeni w miarę potrzeby.
Uwaga: Importy wydarzeń są wykonywane przez zespół wsparcia J.SHOW, aby zapewnić integralność danych. Skontaktuj się z support@j.show, aby skoordynować import — prześlij pliki eksportu, które chcesz przenieść.
Jednorazowe przeniesienie danych przy zmianie oprogramowania jest bezpłatne.
Bloki trasy to nazwane okresy w twoim kalendarzu — służą zarówno do grupowania wydarzeń (np. etapy trasy, cykle festiwalowe), jak i do blokowania czasu, gdy nie powinny być bookowane żadne show (np. wakacje, czas w studiu, przerwy).
Istnieją dwa sposoby utworzenia bloku trasy:
➀ Ze strony wydarzeń:
Przejdź do
Kalendarz otworzy się w trybie tworzenia bloku. Kliknij datę, aby ustawić początek bloku.
Kliknij drugą datę, aby ustawić koniec.
Wpisz nazwę (np. „Odcinek europejski", „Seria festiwali") i kliknij
➁ Z kalendarza:
Jeśli jesteś już w
Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia, klikając w kalendarzu, wpisz nazwę i kliknij
Bloki trasy są wizualnie oddzielone w rosterze wydarzeń. Na widoku mapy nie wyznaczają jednak tras — nowa linia zaczyna się tam, gdy między dwoma kolejnymi przystankami mija więcej niż jeden dzień.
Uwaga:
Opcja „Brak trasy": Podczas tworzenia lub edycji bloku trasy możesz włączyć checkbox
Automatyczne przypisanie: Wydarzenia bez przypisania do bloku są automatycznie sortowane do pasujących bloków trasy w kolejności chronologicznej, jeśli ich data mieści się w zakresie bloku. Takie automatycznie przypisane wydarzenia są wyświetlane subtelniej niż te przypisane ręcznie.
Kto widzi bloki trasy: Osoby z uprawnieniami Admin, Agencja lub Artist zawsze widzą bloki trasy. Tourmanagement widzi je, jeśli w
Kto tworzy i edytuje bloki trasy: Tworzyć i edytować mogą Admin, Agencja, Artist oraz — przy włączonej pierwszej opcji — Tourmanagement. Druga opcja, 'Każdy może widzieć wpisy blokowe', daje wyłącznie podgląd, nie edycję. Admin i Agencja edytują wszystkie bloki trasy; Artist i Tourmanagement tylko te, które sami utworzyli. Przypisywanie wydarzeń do bloku — przycisk
Bloki trasy w subskrypcji kalendarza: W Twojej osobistej subskrypcji (pole 'Twoje wydarzenia z tej platformy' na
Niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować Daysheety dla wielu wydarzeń, czy utworzyć listy tekstowe lub CSV z Setlists lub bez nich:
Przejdź do
Pojawi się okno „Export".
Wybierz spośród wymienionych powyżej opcji
Niezależnie od tego, czy planujesz szczegóły, bookujesz obiekt i partnerów, czy zarządzasz swoim crew — J.SHOW utrzymuje każde wydarzenie w pełnej kontroli.
Gdy klikniesz „wydarzenie" w rosterze wydarzeń, wylądujesz w
Masz mnóstwo otwartych zapytań o obiekty i nie wiesz, która kolejność ma najwięcej sensu dla trasy? Trasa tournée z AI wylicza sensowną kolejność z twoich otwartych dostępności — wraz z mapą i łączną liczbą kilometrów.
Jak dotrzeć do trasowania: w rosterze wydarzeń kliknij
Wskazówka: dane do trasowania dostarcza narzędzie Dostępności obiektów (zbieranie dostępności obiektów od partnerów). Jest ono dostępne dla osób z uprawnieniami Admin i Agencja bez PRO — tak samo jak sama trasa tournée z AI.
Kto może trasować: Admin, Agencja i Tour Manager mogą tworzyć trasy. Osoby z uprawnieniami Artist widzą zapisane szkice, ale nie mogą wyliczyć trasy.
W zakładce
Wybierz dostępności, które mają zasilić trasę.
Tabela rodzaju Kilka wydarzeń jest oznaczona jako 'Zapytanie zbiorcze' — sama wystarcza już do zaplanowania trasy, w przeciwnym razie potrzebne są co najmniej dwie tabele. Dni, w których jest własne wydarzenie (zobacz Własne wydarzenia blokują dni), odpadają, podobnie jak komórki, z których powstało już wydarzenie.
Przełącz się na zakładkę
Ustaw swoje warunki — takie jak punkt początkowy i końcowy dla każdego bloku — i pozwól AI obliczyć sensowną kolejność.
Sterowanie preferowanymi obiektami: W polu
★ przy pojedynczym dniu (ustawiona w komórce tabeli, zobacz Obsługa siatki) działa jak ★ przy obiekcie, tylko dla tego dnia. Nie tworzy osobnej show.
Jeśli uwzględnione są zapytania zbiorcze, w polu 'Wydarzenia na zapytanie zbiorcze' ustalasz, ile wydarzeń najwyżej może powstać z jednego zapytania zbiorczego. Puste = tyle, ile sensownie się zmieści — nigdy dwa tego samego dnia.
Własne wydarzenia z obiektem w danym okresie wchodzą do obliczeń jako stałe wydarzenia: trasa umieszcza je między przystankami i wlicza ich kilometry oraz dni wolne. W wariancie są oznaczone jako 'stałe wydarzenie'.
Otrzymasz jeden lub kilka wariantów, każdy z mapą i łączną liczbą kilometrów, dzięki czemu możesz bezpośrednio porównać trasy.
Gdy zdecydujesz się na wariant, masz następujące możliwości:
Zarezerwuj: przystanki wariantu zostają wpisane w tabelach jako wasze opcje; tabele pozostają otwarte, a obiekty dostają wiadomość.
Zastosuj trasę: obliczona trasa jest stosowana do twoich wydarzeń; tabele rodzaju „Jedno wydarzenie” zostają przy tym zamknięte.
Zapisz jako szkic: zapisujesz trasę, aby później ją ponownie otworzyć i kontynuować edycję.
Drukuj jako PDF: otrzymujesz trasę wraz z mapą w formie PDF.
Przy zapytaniach zbiorczych każdy wybrany przystanek staje się osobnym wydarzeniem, a przyciski nazywają się inaczej:
Utwórz jako pomysł — wydarzenia ze statusem pomysł; obiekty nie dostają wiadomości.
Utwórz jako opcję — wydarzenia ze statusem opcja; obiekty dostają powiadomienie.
Potwierdź — potwierdzone wydarzenia; obiekty dostają powiadomienie, a tabele pozostają otwarte.
Które przystanki zostaną utworzone, wybierasz dla każdego wariantu (wszystkie / żadne). Przystanki z tabel rodzaju „Jedno wydarzenie” są przy tym traktowane jak dotąd. Jeśli przystanek został w międzyczasie zajęty, zablokowany przez inne wydarzenie lub powstało już z niego wydarzenie, J.SHOW go nie tworzy i informuje, ile ich było.
Aby dodać obiekt do konkretnego wydarzenia:
Utwórz nowe wydarzenie lub wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejące obiekt z Obiekt Roster. Po wybraniu obiekt zostanie powiązane z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie dodano jeszcze żadnych obiekt, Obiekt Roster będzie pusty.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy wpis obiekt, znajdziesz w sekcji Zarządzanie obiekt, hotelami i partnerami.
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z nowo utworzonym obiekt zastosowanym.
Uwaga: Obiekt zostanie również zapisane w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Aby wprowadzić zmiany w obiekt przypisanym do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Obiekt".
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz wybrać, czy zastosować zmiany tylko do tego wydarzenia, czy zaznaczyć
Uwaga: Wszyscy członkowie grupy podróżnej przypisani do tego wydarzenia będą mogli zobaczyć wybrane informacje o obiekt.
Aby dodać „Obiekt Specs" do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Obiekt Specs: [Obiekt Name]".
Uzupełnij odpowiednie informacje (np. pojemność, wymiary sceny itd.) i kliknij
Uwaga: Pojedyncze obiekt może mieć wiele opcji pojemności dla różnych konfiguracji (np. stojące, siedzące, częściowe zaciemnienie).
Kliknij
Następnie wybierz odpowiednią pojemność dla tego konkretnego show, używając menu rozwijanego
Opcje z menu rozwijanego:
Uwaga: Każda niestandardowa pojemność dodana przez
Uwaga: Jeśli chcesz zastosować zmiany wprowadzone w obiekt do bazy obiekt, zaznacz
Uwaga: Pod
Aby dodać partnera do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejącego partnera z Partner Roster. Po wybraniu partner zostanie powiązany z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie dodano jeszcze żadnych partnerów, Partner Roster będzie pusty.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy wpis partnera, znajdziesz w sekcji Zarządzanie obiekt, hotelami i partnerami.
Ważne: Z menu rozwijanego „Typ" wybierz odpowiednią kategorię partnera. Spowoduje to odpowiednią zmianę nazwy boksu
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z nowo utworzonym partnerem zastosowanym.
Uwaga: Partner zostanie również zapisany w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Do dwóch dodatkowych partnerów można dodać na wydarzenie. Po przypisaniu pierwszego partnera na desktopie pojawiają się puste sloty dla Partnera 2 i Partnera 3 z przyciskiem wyszukiwania. Na urządzeniach mobilnych Partner 2 i 3 są dostępni w mobilnym formularzu wydarzenia.
Osoby kontaktowe od wszystkich przypisanych partnerów pojawiają się w dropdownach osób kontaktowych wydarzenia. Kontakty są wyświetlane z nazwą firmy w nawiasie, aby ułatwić identyfikację.
Sugestia partnera: Gdy slot partnera jest pusty, J.SHOW automatycznie sugeruje ostatnio używanego partnera dla tego samego miasta i typu wydarzenia. Sugestia pojawia się bezpośrednio pod pustym slotem partnera i można ją zaakceptować kliknięciem — bez drogi okrężnej przez listę partnerów. Ta funkcja jest dostępna na Desktopie i w widoku mobilnym.
Aby wprowadzić zmiany w partnerze przypisanym do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Partner".
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz wybrać, czy zastosować zmiany tylko do tego wydarzenia, czy zaznaczyć
Nadpisz typ partnera per wydarzenie: Lista rozwijana
Aby dodać różne osoby kontaktowe (CP) do wydarzenia
Wybierz odpowiednie „wydarzenie" z rostera wydarzeń w
Kliknij ikonę
Uzupełnij odpowiednie informacje o CP.
Uwaga: Jeśli klikniesz ikonę
Na przykład w sekcji CP Obiekt dostępne będą kontakty powiązane specyficznie z obiekt, podczas gdy w Kontakt inne zobaczysz kontakty zarówno z obiekt, jak i z przypisanych partnerów.
Jeśli wolisz, zaznacz
Aby dodać dodatkowe osoby kontaktowe:
Kliknij ikonę
Możesz ponownie wybrać dowolne wcześniej przypisane osoby kontaktowe z menu rozwijanego dla efektywności lub ręcznie wprowadzić niezbędne informacje.
Uwaga: Tylko „Kontakt inne" ma opcję wyboru widoczności dla określonych grup uprawnień.
Pod
Obok każdej osoby kontaktowej wyświetlany jest przycisk vCard, pod warunkiem że dostępny jest adres e-mail lub numer telefonu oraz spełnione są uprawnienia widoczności. Pozwala to pobrać dane kontaktowe (imię, funkcja, e-mail, telefon, nazwa firmy) jako plik .vcf i zaimportować je bezpośrednio do twojej książki adresowej.
Aby dodać szczegółowy harmonogram wydarzenia, masz dwie opcje:
➀ Dodawanie harmonogramu z poziomu wydarzenia
Wybierz odpowiednie „wydarzenie" z rostera wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Harmonogram".
Nazwij tytuł harmonogramu obok
Uwaga: Pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, dla kogo ten „Harmonogram" jest widoczny, i kliknij
➁ Dodawanie harmonogramu z szablonu
Odwiedź Zastosuj szablon Przegląd wydarzenia do wydarzeń, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Aby wydrukować harmonogram:
Przejdź do
PDF harmonogramu zostanie automatycznie wygenerowany.
Aby dodać dodatkowy spersonalizowany boks w przeglądzie wydarzenia (np. termin wywiadu itd.)
Wybierz odpowiednie „wydarzenie" z rostera wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Pole niestandardowe".
Nazwij boks („Title:") i podaj odpowiednie informacje.
Uwaga: Pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto może zobaczyć ten spersonalizowany boks w swoim przeglądzie wydarzenia, i kliknij
Aby dodać podstawowe informacje o podróży (np. obiekt, hotel, Homebase, odległość, czas jazdy):
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń w
Kliknij ikonę
W otwartym oknie wypełnij/wybierz odpowiednią lokalizację
Użyj funkcji
Uwaga: Lokalizacja obiekt lub hotelu, jeśli podana dla następnego wydarzenia, będzie automatyczną opcją w oknie „Następne wydarzenie", oprócz „Homebase".
Kliknij
Sugestie lokalizacji:
Homebase to termin koncepcyjny J.SHOW oznaczający domyślną lokalizację domową artysty — zwykle adres domowy lub adres prób, z którego planowane są przyjazdy i obliczane są odległości. Po ustawieniu Homebase J.SHOW automatycznie sugeruje ją jako punkt wyjścia w polach „Przyjazd", „Wyjazd" i „Następne wydarzenie".
Aby ustawić Homebase artysty:
Przejdź do
Aby podać szczegółowe informacje o podróży dla przyjazdu, wyjazdu lub dalszej podróży:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń przez
Kliknij ikonę
W oknie Basic Arrival/Departure/Następne wydarzenie kliknij
Otworzy to okno Advanced Arrival/Departure/Następne wydarzenie dla wybranego typu podróży.
Możesz teraz wprowadzić spersonalizowane szczegóły podróży dla poszczególnych członków lub podgrup grupy podróżnej — w tym godziny wyjazdu i przyjazdu, środek transportu (np.
Dla indywidualnych przyjazdów możesz użyć przycisków radiowych, aby wybrać punkt startowy:
Dla indywidualnych wyjazdów podobnie wybierasz cel:
Google Maps automatycznie oblicza odległość na podstawie twojego wyboru.
Kliknij WYBIERZ pod „Pojazd", aby przypisać pojazd, który został już dodany do tego wydarzenia — wraz z jego pasażerami.
Kliknij
Grupowanie osób:
Kolejne wpisy podróży z identycznymi osobami są wizualnie grupowane w przeglądzie. Pole „Kto" jest pokazywane tylko raz, a pośrednie kroki są rozdzielone jaśniejszymi separatorami — dzięki czemu wyświetlacz pozostaje przejrzysty nawet przy złożonych planach podróży.
Kopiowanie planów podróży:
Możesz zduplikować plan pojazdu z jednego odcinka podróży do drugiego:
Przy kopiowaniu wyjazd i przyjazd zamieniają się miejscami: lot powrotny startuje tam, gdzie wylądował lot tam — terminal przylotu (lub peron przyjazdu) jednego kierunku staje się terminalem wylotu (lub peronem odjazdu) drugiego.
Resetowanie:
Aby powrócić do podstawowej wersji dowolnego okna podróży, przejdź do
Specjalna uwaga o synchronizacji pojazdów:
Jeśli grupa podróżna zmienia się między odcinkami (np. ktoś dołącza lub opuszcza pojazd), włącz
Na przykład grupa trzech osób może przyjechać razem na pierwszy show, ale dodać czwartą osobę do tego samego samochodu na resztę trasy.
Szybko i wygodnie dodaj informacje o locie dla wszystkich zaawansowanych przyjazdów, wyjazdów i dalszych podróży.
Kliknij
Wybierz
Wszystko, co musisz wpisać, to LH 123 lub DLH123 — zarówno kody IATA, jak i ICAO są automatycznie rozpoznawane)
J.SHOW rozpoznaje numer lotu i pobiera aktualne dane lotu za pośrednictwem FlightAware AeroAPI. Następujące pola są auto-uzupełniane:
Jeśli tego dnia istnieje wiele lotów z tym samym numerem (np. połączenia codeshare), wyświetlana jest lista wyboru.
Oprócz terminalu na lotnisku wylotu J.SHOW wpisuje — o ile jest znany — także terminal na lotnisku docelowym. Każdy wpis podróży ma dla przyjazdu, wyjazdu i dalszej podróży dwa pola:
Jeśli sam rozkład lotów nie podaje terminalu, J.SHOW proponuje terminal wylotu i przylotu na podstawie ostatnich lotów o tym samym numerze na tej samej trasie — ale tylko wtedy, gdy te loty jednoznacznie korzystały z tego samego terminalu. Propozycja trafia do pola i można ją zmienić przed zapisaniem. Na lotniskach bez informacji o terminalu pole pozostaje puste.
Śledzenie lotu w czasie rzeczywistym
W dniu podróży status lotu jest automatycznie aktualizowany w czasie rzeczywistym w
Status jest oznaczony kolorem: zielony dla aktywnych lotów (scheduled, in flight, landed) i czerwony dla odwołanych lotów.
Terminal z danych na żywo: jeśli dane na żywo w dniu podróży podają terminal inny niż wpisany — albo żaden nie jest jeszcze wpisany — J.SHOW przejmuje terminal z danych na żywo do wpisu podróży, osobno dla odlotu i przylotu. Przegląd wydarzenia, formularz i daysheet pokazują potem to samo. Zapisy takie jak „Terminal 5”, „T5” i „5” są traktowane jako równoważne i nie powodują zmiany.
Istnieją dwa sposoby dodania informacji o cateringu:
➀ Dodaj informacje o cateringu bezpośrednio w przeglądzie wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń przez
Kliknij ikonę
Otworzy się okno „Catering".
Wybierz jedną z dostępnych opcji:
brak cateringu / Inhouse / Buy Out: np. 20 € p.p. / Na zamówienie / Catering trasy
Użyj
Uwaga: Opcje formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
➁ Zastosuj informacje o cateringu poprzez szablon ogólny:
Odwiedź sekcję Zastosuj szablon Przegląd wydarzenia do wydarzeń, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Uwaga: Po dodaniu informacji o cateringu i dodaniu osób do grupy podróżnej w boksie Catering automatycznie pojawi się podsumowanie wszystkich preferencji dietetycznych (na podstawie danych z ich profilu). To podsumowanie posiłków jest domyślnie zwinięte i pokazuje tylko swój wiersz nagłówka (
Widoczność: Boks „Catering" jest widoczny tylko dla użytkowników z uprawnieniami Admin, Agencja lub Tourmanager — lub dla użytkowników z przypisaną funkcją „Catering" w grupie podróżnej.
Ponadto okno Catering ma checkboxy widoczności, które pozwalają zdecydować, które poziomy uprawnień mogą zobaczyć pole cateringu — analogicznie do Schedule i Other. Umożliwia to na przykład ukrycie wrażliwych informacji o cateringu (ceny, deale) przed określonymi poziomami uprawnień. Ustawienie jest dostępne zarówno na Desktopie, jak i w widoku mobilnym, i jest automatycznie przenoszone przy stosowaniu szablonów typu wydarzenia.
Aby dodać hotel do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejący hotel z Hotel Roster. Po wybraniu hotel zostanie powiązany z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie dodano jeszcze żadnych hoteli, Hotel Roster będzie pusty.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy wpis hotelu, znajdziesz w sekcji Zarządzanie obiekt, hotelami i partnerami.
Oprócz ogólnych informacji kontaktowych i lokalizacyjnych możesz dołączyć:
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z nowo utworzonym hotelem zastosowanym.
Uwaga: Hotel zostanie również zapisany w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Aby dodać ogólne uwagi o hotelu w konkretnym wydarzeniu:
Zanim zostanie przypisany jakikolwiek hotel, kliknij ikonę
To pole może służyć do wprowadzenia niestandardowych informacji, takich jak „noclegi prywatne", „brak dostępnego hotelu" lub „do zabookowania" — wszystko, co chcesz podać jako bardziej szczegółowy kontekst.
Uwaga: Jeśli klikniesz ikonę
Później nadal możesz dodać dodatkowe boksy hotelowe, klikając
Jednak niestandardowe pola tekstowe są dostępne tylko w pierwszym boksie hotelu (tym z ikoną ), a nie w dodatkowych boksach hotelowych, które wyświetlają tylko ikonę .
Gdy Hotel 4 jest zajęty, pod nim pojawia się kolejny boks
Kolejne hotele od Hotelu 5 działają tak samo jak pierwsze cztery: możesz je edytować, ustalić, dla kogo są przeznaczone, ograniczyć widoczność do osób wpisanych do pokoi, utworzyć rozmieszczenie pokoi i ponownie je usunąć. Zawsze stoją za Hotelami 1–4, w kolejności, w jakiej je utworzyłeś.
Pojawiają się wszędzie tam, gdzie pierwsze cztery hotele — w udostępnionym widoku wydarzenia, w daysheecie (do wybrania osobno jako Hotel 5, Hotel 6 …), na listach rooming i w widoku offline. Przy duplikowaniu wydarzenia są kopiowane razem z pokojami.
Wersja mobilna i platforma aplikacji: w mobilnym widoku wydarzenia dodatkowy boks hotelu pojawia się tak samo; ikoną
Aby edytować hotel przypisany do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Hotel" — wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz zaznaczyć
Uwaga: Aby ograniczyć widoczność szczegółów hotelu tylko do tych członków grupy podróżnej, którzy są przypisani do pokoju w nim, zaznacz
Uwaga: Kliknij
Aby dodać informacje o Rooming dla każdego hotelu:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno Rooming for Hotel „Hotel Name".
Możesz teraz wprowadzić szczegółowe informacje o Rooming, w tym liczbę i wielkość każdej sypialni za pomocą menu rozwijanego.
Oto przykłady typów pokoi i ich zamierzonej obsady:
Stąd masz dwie opcje:
➀ Kliknij
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna również dla wielodniowych bloków hotelowych. Wypełnia wyłącznie pokoje aktualnie otwartego dnia — potem możesz przenieść przydział na pozostałe dni przez
➁ Ręcznie przypisz pokoje, klikając ikonę
Uwaga: Jeśli ta sama konfiguracja Rooming jest potrzebna w wielu wydarzeniach, kliknij
Kliknij ikonę
Uwaga: Upewnij się, że grupa podróżna została wybrana; w przeciwnym razie roster grupy podróżnej będzie pusty.
Uwaga: Rooming jest pokazywany przy wydarzeniu także wtedy, gdy sam hotel nie został jeszcze ustalony — praktyczne przy planowaniu trasy, bez potrzeby zakładania hotelu zastępczego. Działa to na desktopie, na urządzeniach mobilnych i w udostępnianym linku do wydarzenia.
Wygląd wydrukowanej listy ustawiasz w rozwijanym oknie przycisku
Jeden wydruk zamiast dwóch: lista wielodniowa pokazuje teraz obok przyjazdu i wyjazdu także adnotacje
Jeśli ten sam hotel jest zabookowany na wiele kolejnych dni, okno Rooming (kliknij
Uwaga: Aby szybko podejrzeć przydziały Rooming bezpośrednio w przeglądzie wydarzenia, kliknij ikonę
Uwaga: Przy rezerwacji wielodniowej boks Hotel pokazuje dodatkowo okres rezerwacji (
Aby zastosować informacje o hotelu do wszystkich odpowiednich dni konkretnej rezerwacji:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Hotel".
Zaznacz
Różne informacje o hotelu:
Możesz wprowadzić osobne godziny śniadań dla dni powszednich i weekendów.
Jeśli w niektóre dni nie jest zapewnione śniadanie, możesz pozostawić pola puste lub wpisać „N/A".
Aby automatycznie obliczyć odległość między hotelem a obiekt po wybraniu obiekt dla wydarzenia, kliknij
Możesz również ręcznie wprowadzić odległość od hotelu do najbliższej stacji kolejowej i do centrum miasta.
Aby dodać dodatkowe szczegóły — takie jak numer rezerwacji, termin anulowania, osoba kontaktowa, kod PIN, booked through i booked for — kliknij
Aby wydrukować PDF lub CSV dla Rooming z bieżącego dnia:
Kliknij
Aby wydrukować pełną listę Rooming obejmującą wszystkie dni w tym hotelu, wybierz
Uwaga: Wszystkie wersje zawierają imiona gości, przydziały pokoi, godziny check-in/out i daty.
Uwaga: Podczas eksportowania wielodniowej listy Rooming jako PDF lub CSV każda osoba przypisana do tego samego hotelu w wielu, nieciągłych blokach czasowych (z przerwami pomiędzy) pojawi się w tylu osobnych wierszach, ile jest bloków rezerwacyjnych. Wskazuje to odrębne okresy zameldowania dla każdego bloku czasowego.
W boksie „Informacje podstawowe" w lewym górnym rogu przeglądu wydarzenia możesz za pomocą pola
Dzięki temu przy wielu równolegle prowadzonych show od razu widzisz w pierwszej kolumnie rosteru wydarzeń, które show trzeba jeszcze przygotować, które jest już przygotowane, a które całkowicie zakończone.
Ważne: Gdy tylko status zostanie ustawiony na
Pomaga to utrzymać układ bardziej przejrzysty dla Admins, Agencies i Tour Managers po zakończeniu planowania.
Jeśli pole
Aby wydrukować Daysheet, przejdź do
Jeśli ten status nie jest ustawiony, tylko użytkownicy Admin, Agency i Tour Management, którzy są częścią grupy podróżnej, mogą drukować te dokumenty.
Rozmiar czcionki Daysheet może być dostosowany przez Admin i Agency albo przez podgląd Daysheet
u góry paska, albo przez
Czasami pojedynczy Daysheet powinien zawierać pole, które globalnie ukryłeś — albo na odwrót. Zamiast zmieniać ustawienia globalne, możesz teraz nadpisać per wydarzenie, które pola pojawiają się w Daysheet.
Otwórz podgląd Daysheet jak opisano powyżej. W prawym górnym rogu kliknij
Otworzy się okno z listą wszystkich pól Daysheet, pogrupowanych w Ogólne, Podróż, Adresy, Osoby kontaktowe, Wydarzenie, Hotele, Informacje o obiekt i Inne.
Pola, które są aktualnie pokazywane, są wstępnie zaznaczone. Pola, które są ukryte przez twoje globalne ustawienia Daysheet lub po prostu nie mają zawartości, pojawiają się przyciemnione — możesz je nadal kliknąć, aby wymusić ich pokazanie dla tego wydarzenia.
Jeszcze precyzyjniej możesz działać w grupach Podróż i Osoby kontaktowe: pojedyncze pozycje przyjazdu/dalszej podróży oraz pojedyncze dodatkowe osoby kontaktowe można pokazywać lub ukrywać osobno. Podgląd aktualizuje się natychmiast po każdej zmianie.
Uwaga: Wybór dotyczy tylko tego pojedynczego wydarzenia. Domyślne ustawienia dla wszystkich wydarzeń pozostają kontrolowane przez
Mobilnie: Selektor
Podgląd Daysheet oferuje listę rozwijaną języka w prawym górnym rogu. Użyj jej, aby wydrukować Daysheet w języku innym niż język twojej platformy — przydatne, gdy crew pochodzi z kilku krajów. Lista rozwijana zawiera wszystkie języki, które J.SHOW obecnie wspiera, dzięki czemu możesz wygenerować Daysheet w dowolnym z nich.
Niezależnie od tego, czy budujesz od stałego zespołu głównego, zarządzasz rotującym crew, czy łączysz oba — szablony i Narzędzie do rezerwacji crew działają ręka w rękę, aby usprawnić twój przepływ pracy i uczynić proces bookingu tak wydajnym, jak to tylko możliwe.
Aby utworzyć podstawową grupę lub wstępnie przefiltrować listę pożądanych członków crew dla konkretnego wydarzenia lub całej trasy:
Przejdź do
Kliknij
Kliknij
Wszystkie wybrane osoby pojawią się teraz w rosterze grupy podróżnej.
Aby zmienić nazwę szablonu, kliknij
Aby usunąć szablon, kliknij
Uwaga: Po utworzeniu ten szablon grupy podróżnej pojawi się w menu rozwijanym pod
Masz trzy opcje zastosowania konfiguracji grupy podróżnej do wielu wydarzeń:
➀ Skopiuj grupę podróżną bez szablonu
Jeśli ręcznie zbudowałeś grupę podróżną wewnątrz wydarzenia, możesz zastosować tę dokładną konfigurację do innych wydarzeń bez tworzenia szablonu.
W zakładce
Wybierz wszystkie docelowe wydarzenia i kliknij
Uwaga: Ta metoda jest idealna do szybkiego powtarzania istniejącej konfiguracji — nie jest wymagany szablon.
➁ Z sekcji szablonów
Przejdź do
Wybierz, czy
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia w rosterze wydarzeń.
Kliknij
➂ Stosowanie szablonu z poziomu wydarzenia
Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon grupy podróżnej, który chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Zdecyduj, czy
Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
Aby dokładnie zdefiniować, które funkcje — i ile każdej z nich — są wymagane dla każdego konkretnego typu wydarzenia (np. Show vs Festival vs Tour):
Przejdź do
Z menu rozwijanego wybierz typ i liczbę osób wymaganych dla każdej pozycji w ramach odpowiednich typów wydarzeń.
Pod
Jeśli jakieś wymagane pozycje są nieobsadzone, te zostaną podświetlone na czerwono, aby ostrzec cię, że kogoś brakuje.
Możesz wtedy dostosować grupę podróżną, aby zapewnić pokrycie wszystkich niezbędnych pozycji — ułatwiając przygotowanie każdego wydarzenia z pełnym pokryciem zespołu.
Aby ręcznie dodać artystów, crew, Tour Managerów lub innych członków zespołu do grupy podróżnej konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń pod
Przejdź do
Pojawi się lista pokazująca wszystkie dostępne osoby z twojego rostera.
Wybierz osoby, które chcesz włączyć do grupy podróżnej.
Kliknij
Mobilnie: W mobilnej grupie podróżnej możesz też dotknąć kilku osób, aby zaznaczyć je naraz — przypięty przycisk dodaje je wszystkie w jednym kroku. Osoby, które są już zabookowane, pojawiają się wyszarzone.
Dodawanie osób do wielu wydarzeń: W
J.SHOW oferuje
Aby aktywować Passive Function dla konkretnej osoby:
Przejdź do
W kolumnie
Uwaga: Po oznaczeniu osoby jako „Bierny" i pojawieniu się jej
Pełny opis, jak przesyłać pliki dla konkretnych członków grupy podróżnej, znajdziesz w sekcji Przesyłanie plików.
Niezależnie od tego, czy obsadzasz całą trasę, czy wypełniasz rotacyjne funkcje dla jednorazowego show, Crew Booking Tool daje Admins i Agencies pełną kontrolę. Zobacz, kto jest dostępny, przypisuj pozycje na wydarzenie i utrzymuj wszystko w ruchu — szybko i bez tarć.
Crew Booking Tool może być aktywowany tylko z poziomem uprawnień Admin lub Agency.
Aby to zrobić, przejdź do
Widoczność i dostęp na podstawie poziomów uprawnień:
Po aktywowaniu Crewbooking Tool członek crew może przejść do
Ważne: Jeśli członek crew już potwierdził dostępność dla innego wydarzenia na innej platformie Artysty na tę samą datę, pojawi się ostrzeżenie pop-up.
Ten alert powiadamia go o
Pomaga to zapobiec podwójnym bookingom i daje członkom crew pełną widoczność ich harmonogramu w jednym miejscu.
Gdy członek crew wybierze „Mogę być dostępny", pojawi się
➀ Pod
➁ Pod
Uwaga: Jako obejście ostatniej szansy, Admins lub personel Agency mogą przesłać dostępność członka crew w jego imieniu, przechodząc do
Transparentność przede wszystkim: Jeśli ktoś inny zmieni twoją dostępność, otrzymasz automatyczne powiadomienie e-mail informujące, kto dokonał zmiany i dla którego wydarzenia.
Jeśli zostałeś zabookowany na konkretne wydarzenie, zobaczysz teraz niebieski znak
pod
Powiadomienia Crew Booking Tool po aktywacji:
Dzięki zapytaniu o dostępność możesz w narzędziu bookingowym dopytać celowo: zaznacz wydarzenia i osoby, wyślij. Przy każdym nazwisku widać, dla ilu najbliższych wydarzeń nic jeszcze nie wpisano — wstępnie zaznaczone są dokładnie te osoby, u których coś zostało otwarte. Odbiorcami są wyłącznie osoby z aktywnym narzędziem; kto korzysta z aplikacji, dostaje dodatkowo powiadomienie push.
Przy aktywnym narzędziu do rezerwacji crew możesz sam ustalić, że nikt nie zarezerwuje cię na wydarzenie, zanim nie zaznaczysz dla niego 'Jestem dostępny'.
Desktop i wersja mobilna: Otwórz swój profil i kliknij 'Powiadomienia przez e-mail lub push w aplikacji'. W sekcji 'Ochrona rezerwacji' zaznacz 'Pozwól mnie zarezerwować tylko wtedy, gdy sam wcześniej zaznaczę „Jestem dostępny”'. Ustawienie zapisuje się od razu.
Platforma aplikacji: W menu dotknij karty Powiadomienia. Przełącznik 'Ochrona rezerwacji' obowiązuje tam jednocześnie dla wszystkich platform twojego konta.
Gdy ochrona rezerwacji jest włączona:
Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz aktywne narzędzie do rezerwacji crew — bez niego nigdy nie mógłbyś zgłosić „Jestem dostępny” i w ogóle nie dałoby się cię zarezerwować.
Dla adminów, agencji i tourmanagementu: przy dodawaniu do grupy podróżnej za imieniem takiej osoby widnieje kłódka. Jeśli mimo to spróbujesz ją zarezerwować, nie zostanie dodana. Zamiast tego otworzy się okno ze wszystkimi osobami, które z tego powodu nie zostały zarezerwowane. Przyciskiem 'Wyślij przypomnienie' poprosisz je o wpisanie dostępności na dokładnie to wydarzenie — e-mailem i, jeśli korzystają z aplikacji, dodatkowo jako push.
Admins i/lub użytkownicy Agency mogą potwierdzić członków crew dla konkretnych wydarzeń za pomocą kilku metod:
➀ Przejdź do
Wybierz odpowiednią funkcję / pozycję z menu rozwijanego.
Zobaczysz teraz dostępność osób dla tej konkretnej funkcji lub pozycji we wszystkich wymienionych wydarzeniach.
Wygodnie zabookuj swoje crew lub zaznacz, że dana osoba definitywnie nie została zabookowana na konkretne wydarzenie.
➁ Przejdź do
Wybierz odpowiedni szablon z menu rozwijanego.
Wyświetli to dostępność wszystkich członków crew zawartych w tym szablonie grupy podróżnej — niezależnie od tego, czy ich Crew Booking Tool jest aktywowany — we wszystkich wymienionych wydarzeniach.
Wygodnie zabookuj swoje crew lub zaznacz, że dana osoba definitywnie nie została zabookowana na konkretne wydarzenie.
➂ Przejdź do Przegląd wydarzenia >
Zobaczysz wszystkie dostępne osoby dla tego konkretnego wydarzenia, wskazane zielonym checkmarkiem
po lewej stronie.
Osoby niedostępne są oznaczone , a osoby niepewne .
Kliknij niebieski checkmark , aby automatycznie dodać odpowiednią osobę do grupy podróżnej.
Ważne: Jeśli osoba ma dwie funkcje w swoim profilu, to jest to jedyny sposób, aby dodać ją z obiema przypisanymi funkcjami do wydarzenia.
Uwaga: Jeśli opcja
Uwaga: Osoby z aktywnym Crew Booking Tool zawsze widzą wszystkie wydarzenia w rosterze wydarzeń — przynajmniej wszystkie typy wydarzeń, które są dla nich włączone.
Jednakże, jeśli ustawienie platformy
Jeśli Crew Booking Tool jest aktywowany, użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o:
Te powiadomienia są wysyłane przez e-mail i dodatkowo jako powiadomienia push w aplikacji, gdy osoba jest zalogowana do aplikacji J.SHOW.
Zbiorcze maile: Jeśli kilka dostępności jednej osoby zmienia się w krótkim czasie, J.SHOW wysyła jeden przejrzysty zbiorczy mail ze wszystkimi objętymi wydarzeniami zamiast wielu pojedynczych — gdy tylko przez około pięć minut nie pojawi się kolejna zmiana.
Powiadomienia push dla Crew Booking Tool mogą być globalnie włączone lub wyłączone pod
Uwaga: Szczegółowy opis powiadomień Crew Booking znajdziesz w sekcji Crew Booking Tool.
Jeśli członek crew jest potrzebny tylko dla określonych typów wydarzeń, pod opcją
Uwaga: Jeśli
Gdy użytkownik z aktywnym Crew Booking Tool przełącza się przez
Ustawienie kontrolujące, kiedy użytkownicy Crew Booking Tool mogą zobaczyć wydarzenia (tylko TBC lub Potwierdzony, zamiast także Idea lub Request) znajduje się pod
Uwaga: Ta opcja znajdowała się wcześniej pod
Funkcja
Na pulpicie członkowie crew widzą swoje oczekujące warunki ze znaczkiem statusu.
Znaczek
Wyświetlane są następujące szczegóły:
Członek crew może potwierdzić warunki lub odrzucić z komentarzem.
Przegląd (
Kolumna Ustalenia pokazuje teksty umów (widoczne dla wszystkich poziomów uprawnień). Kolumna Komentarz crew pokazuje opinię członka crew.
E-maile: Gdy warunki są wysyłane, generowane jest spersonalizowane wprowadzenie zawierające imię nadawcy i nazwę funkcji członka crew.
Uwaga: Osoby, które zapisały się do rejestru crew, zawsze mają dostęp do globalnego rejestru crew, niezależnie od poziomu uprawnień.
W ustawieniach profilu możesz aktywować checkbox
Istnieje kilka sposobów dodawania pojazdów — ale najczęściej nowe pojazdy są dodawane bezpośrednio w konkretnym wydarzeniu.
Po dodaniu pojazd jest automatycznie zapisywany w globalnej bazie pojazdów do przyszłego użytku.
Uwaga: Pojazdy mogą być dodawane tylko na platformach Artysty, nie w bazie Agencji.
Aby dodać pojazdy wewnątrz konkretnego wydarzenia:
Przejdź do
Masz teraz dwie opcje:
➀ Dodaj nowy pojazd
Kliknij
Wpisz wszystkie odpowiednie szczegóły, takie jak Label (wymagane), typ pojazdu, kierowca, numer rejestracyjny, liczba dostępnych miejsc, dostępność łóżek (jeśli dotyczy), uwagi ogólne itd.
Kliknij
Uwaga: Pojazd zostanie automatycznie zapisany w globalnej bazie pojazdów.
➁ Wybierz istniejący pojazd
Jeśli pojazdy zostały już dodane do globalnej bazy danych, możesz wybrać jeden z Lista pojazdów.
Aby przypisać pasażerów do pojazdu:
Kliknij
Zaznacz wszystkich członków grupy podróżnej z rosteru podróżujących tym pojazdem.
Kliknij
Imiona pasażerów pojawią się teraz pod informacjami o pojeździe.
Po dodaniu wszystkich pojazdów do wydarzenia możesz zastosować tę samą konfigurację do innych wydarzeń.
W zakładce
Wybierz wszystkie wydarzenia z rostera wydarzeń, do których chcesz skopiować bieżącą flotę (wraz z pasażerami).
Kliknij
Uwaga: Podczas kopiowania pojazdów z jednego wydarzenia do drugiego — przez ZASTOSUJ DO WYDARZEŃ lub podczas ładowania szablonu pojazdu do wydarzenia — zostaniesz zapytany, czy
Pojazdy pojawią się teraz w zakładce POJAZDY wydarzenia.
Dla tras lub powtarzających się konfiguracji możesz utworzyć flotę pojazdów za pomocą szablonów pojazdów — wcześniej ustawionej grupy pojazdów (często z przypisanymi pasażerami), którą można ponownie wykorzystać w wielu wydarzeniach.
Najczęstszym sposobem jest tworzenie pojazdów bezpośrednio wewnątrz wydarzenia, przypisywanie pasażerów, a następnie stosowanie tej konfiguracji do innych wydarzeń za pomocą
Alternatywnie możesz budować szablony wielokrotnego użytku z wyprzedzeniem: Przejdź do
Kliknij
Aby przypisać pasażerów wewnątrz szablonu pojazdu:
Po dodaniu pojazdu kliknij
Jest to szczególnie przydatne dla tras ze spójnymi ustaleniami transportowymi.
Uwaga: Jeśli niektóre osoby wysiadają wcześniej lub dołączają później, możesz dokonać indywidualnych dostosowań wewnątrz każdego wydarzenia.
Aby zastosować szablon pojazdu do wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Z sekcji szablonów
Przejdź do
Wybierz wszystkie odpowiednie wydarzenia i kliknij
➁ Z samego wydarzenia
Kliknij
Pojawi się okno „Wybierz szablon", wymieniające wszystkie dostępne szablony.
Wybierz, czy
Przypisania pasażerów z szablonu zostaną przeniesione i pozostaną edytowalne w ramach wydarzenia.
Aby dodać pojazdy bezpośrednio do bazy danych (mniej popularna metoda):
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „Dodaj nowy pojazd".
Wpisz odpowiednie informacje, takie jak typ pojazdu, numer rejestracyjny, liczba miejsc itd.
Kliknij
Pojazd pojawi się teraz w Lista pojazdów.
Musisz przesłać bilety kolejowe dla jednej osoby lub udostępnić pełny harmonogram festiwalu całemu crew?
Niezależnie od tego, czy są to pliki osobiste, czy ogólne — J.SHOW sprawia, że przesyłanie plików jest szybkie, elastyczne i niesamowicie wydajne.
Uwaga: Pliki mogą być przesyłane tylko przez Admina, Agencję lub Tourmanagera (jeśli ma nadane uprawnienia), z wyjątkiem pulpitu w sekcji „Pliki osobiste".
Przejdź do
Pojawi się okno „Upload File: [Imię i nazwisko]".
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna.
Kliknij
Pliki te będą widoczne dla danej osoby w
Przejdź do
Pojawi się okno „Upload File: [Imię i nazwisko]".
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna (np. bilety kolejowe, przepustki itp.).
Kliknij
Plik będzie widoczny tylko dla tej konkretnej osoby w PRZEGLĄD WYDARZENIA > w polu „Pliki dla ciebie" — które pojawia się dopiero po przesłaniu dla niej pliku.
Obok każdego członka grupy podróżnej wyświetlany jest przycisk vCard, pod warunkiem że dostępny jest adres e-mail lub numer telefonu i spełnione są uprawnienia do widoczności. Pozwala to pobrać dane kontaktowe (imię, funkcja, e-mail, telefon, nazwa firmy) jako plik .vcf i zaimportować je bezpośrednio do książki adresowej.
Przejdź do
Pojawi się okno „Upload File: [data wydarzenia]".
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna.
Wybierz, dla kogo ten plik ma być widoczny (domyślnie dla wszystkich).
Kliknij
Plik pojawi się teraz w polu „Pliki" w Przegląd wydarzenia dla wszystkich użytkowników z uprawnieniem do jego podglądu.
Uwaga: Jeśli plik zostanie przesłany dla konkretnej kategorii funkcjonalnej (np. Lighting, Sound), pojawi się on zwinięty w polu „Pliki" u wszystkich pozostałych członków crew spoza tej funkcji — aby ich widok pozostał przejrzysty i nieprzeładowany.
Członkowie crew mogą przesyłać pliki osobiste tylko w jednym miejscu:
Przejdź do
Pojawi się okno „Upload File: [Imię i nazwisko]".
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna (np. kopie paszportu).
Kliknij
Plik będzie teraz widoczny dla osoby przesyłającej w polu „Pliki osobiste" na jej
Dla Adminów, Agencji oraz Tourmanagerów z odpowiednim uprawnieniem pliki te będą także dostępne w
Obok centralnego
Na górze strony startowej pojawia się pasek zakładek ze wszystkimi widocznymi pulpitami. Pierwsza zakładka
Aby założyć nowy pulpit:
Desktop: Na pasku zakładek u góry po prawej kliknij
Mobilnie: Przesuń pasek zakładek w lewo i na końcu kliknij
U góry wpisz nazwę (np. „Produkcja", „Marketing", „Trasa 2026"). Nazwę możesz w każdej chwili zmienić ikoną ołówka.
Uwaga: Domyślnie pulpity mogą zakładać admini i agencja. Aby pozwolić na to również tour managementowi, aktywuj opcję
Gotowy, urządzony pulpit możesz zapisać jako szablon i później zastosować do nowego, zamiast za każdym razem zakładać pola od nowa. Przycisk nazywa się
Pola z szablonu zostaną dodane wraz z treścią, zadaniami i plikami, istniejące pozostaną. Uprawnienia zostaną przejęte z szablonu. Bez: rozmowy i terminów, które już minęły.
Uwaga: Pulpitu bez pól nie da się zapisać jako szablon — nie byłoby czego przejąć.
Każdy dodatkowy pulpit ma na stałe wbudowane obszary oraz dowolną liczbę swobodnych pól, które dodajesz samodzielnie.
Wbudowane obszary:
Dodawanie swobodnych pól:
Kliknij
Każde pole ma własną nazwę (np. „Briefing", „Umowy", „Kontakty w obiekcie"). Pola można przestawiać metodą drag & drop, zmieniać im nazwę lub je usuwać.
To, kto może widzieć lub edytować pulpit, ustawia się na dwóch poziomach: dla całego pulpitu i dodatkowo dla pojedynczego pola. Dzięki temu np. pole „Umowy" może być widoczne tylko dla Admina i Agencji, a rozmowa otwarta dla całego zespołu.
Za pomocą sterowania
Pod poziomem grup możesz dodawać pojedyncze osoby i ustawiać ich uprawnienia indywidualnie — żeby dopuścić kogoś do skądinąd ograniczonego pulpitu albo wręcz przeciwnie, wyraźnie kogoś wykluczyć.
Kto ma tylko prawo odczytu, widzi pulpit bez ikon edycji, ale wciąż może odhaczać zadania i pisać w rozmowie. Pojedyncze pola plikowe można dodatkowo ograniczać dla każdego pliku z osobna — przesyłający i znacznik czasu są zachowywane.
Pulpity odświeżają się w tle, gdy kilka osób pracuje jednocześnie. Na górze pulpitu pojawia się pasek obecności z inicjałami wszystkich, którzy mają w tej chwili otwarty pulpit. Po kliknięciu w inicjały zobaczysz pełne imię i pole, na którym dana osoba właśnie pracuje.
Kiedy ktoś edytuje pole tekstowe, pojawia się tam dyskretna informacja o edycji — dzięki czemu unikacie przypadkowego nadpisywania nawzajem. Rozmowa i zadania też uzupełniają się na żywo, bez konieczności odświeżania strony.
Kiedy pulpit nie jest już aktywnie używany, możesz go zarchiwizować — znika z paska zakładek, ale cała jego zawartość zostaje zachowana. Zarchiwizowane pulpity znajdziesz na dole pulpitu startowego pod Zarchiwizowane pulpity. Klikając, otworzysz je, a opcją
Opcją
J.SHOW oferuje dwa sposoby bezpośredniej komunikacji z innymi osobami na platformie Artysty:
Aby wysłać ogólne wiadomości przez platformę:
Przejdź do
Kliknij w pole, aby zacząć pisać. Po aktywacji zobaczysz opcje wyboru, kogo powiadomić swoją wiadomością.
Możesz również oznaczać konkretne osoby, wpisując @ImięNazwisko.
Kliknij
Pojawi się poniżej, wraz z datą i godziną wysłania.
Aby wysłać wiadomości związane z konkretnymi wydarzeniami:
Przejdź do
Kliknij w pole, aby zacząć pisać. Po aktywacji zobaczysz opcje wyboru, kogo powiadomić swoją wiadomością.
Możesz również oznaczać konkretne osoby, wpisując @ImięNazwisko.
Kliknij
Pojawi się poniżej, wraz z datą i godziną wysłania.
Podsumowanie wszystkich wiadomości dotyczących wydarzenia pojawi się również na
Uwaga: Domyślnie wiadomości w rozmowie dotyczącej wydarzenia powiadamiają wszystkich użytkowników z grupy podróżnej danego wydarzenia, a także osoby z uprawnieniami Admin lub Agencja.
Można to dostosować w
Na pojedynczą wiadomość można zareagować i odpowiedzieć bezpośrednio — w rozmowie przy wydarzeniu, w rozmowie ogólnej i na pulpicie.
Reagowanie: Pod każdą wiadomością stoi okrągły symbol uśmiechu z plusem. Jedno dotknięcie otwiera wybór sześciu znaków, drugie zamyka go z powrotem. Wybrany znak pojawia się jako mały chip pod wiadomością. Jeśli twój znak już tam stoi, kolejne dotknięcie go cofa.
Odpowiadanie: Dotknięcie polecenia Odpowiedz umieszcza nad polem tekstowym pasek Odpowiedź do, a w nim początek pierwotnej wiadomości. Twoja odpowiedź trafia potem z wcięciem bezpośrednio pod tę wiadomość — również wtedy, gdy w międzyczasie napisali już inni. Odpowiedzi na odpowiedź trafiają płasko do tego samego wątku, więc nie powstają zagnieżdżone poziomy.
Kto się o tym dowiaduje: Reakcja zgłasza się wyłącznie osobie, która napisała wiadomość — i tylko wtedy, gdy ma ona włączone powiadomienia o rozmowach. Reakcja na własną wiadomość nie wywołuje niczego, cofnięcie reakcji również nie. W centrum powiadomień wpis stoi niezależnie od tego, czy na telefon poszło powiadomienie push.
Wysyłając wiadomość w rozmowie dotyczącej wydarzenia lub w rozmowach ogólnych, możesz wybrać, która grupa (lub grupy) ma otrzymać powiadomienie:
Możesz bezpośrednio oznaczyć kogoś za pomocą
Wzmianki działają nie tylko w rozmowach, ale praktycznie w każdym polu swobodnego tekstu: Harmonogram 1–3, Inne, Catering, wolne pola 1–3, Komentarz, Ogłoszenia, zadania (przy wydarzeniu i na pulpicie) oraz w polach pulpitu.
Wpisz
Lista pojawia się w polach wielowierszowych. W jednowierszowych polach wprowadzania jej nie ma.
Kto zostanie wspomniany, znajdzie to w centrum powiadomień pod
Jeszcze dwa punkty, żeby nic cię nie zaskoczyło:
Zgłaszane są tylko nowe nazwiska. Kto już stał w tekście, przy kolejnym zapisie nie dostaje drugiego zgłoszenia. A kto sam zapisuje, ten nie wspomina siebie.
Widoczność obowiązuje. Kto zgodnie z ustawieniami widoczności nie może zobaczyć danego pola albo w ogóle nie może otworzyć wydarzenia, ten nie zostanie w nim także zagadnięty — inaczej podgląd zdradziłby treść ukrytego pola.
W J.SHOW istnieje wiele rodzajów powiadomień — od zmian w wydarzeniach, przez wiadomości, aktualizacje Crew Booking, po przypomnienia i wiele więcej. Mogą być wyzwalane przez system, przez innych użytkowników lub przez preferencje profilu.
W
Uwaga: Jeśli nie jesteś zalogowany w aplikacji, wszystkie powiadomienia będziesz otrzymywać e-mailem. Po zalogowaniu będą dostarczane jako powiadomienia push aplikacji.
W swoim profilu osobistym możesz przełączać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o:
Od sierpnia 2026 jest tam więcej przełączników — a e-mail i powiadomienie w aplikacji można zdecydować osobno. Obie kolumny stoją obok siebie w tabeli: haczyk po lewej włącza e-mail, po prawej powiadomienie. Wcześniej oba wisiały na jednym przełączniku: kto chciał mniej e-maili, tracił też powiadomienia.
Komputer i telefon: otwórz swój profil i kliknij 'Powiadomienia e-mailem lub w aplikacji'. Ustawienia są teraz w osobnym oknie, a nie pośrodku formularza profilu.
Platforma aplikacji: dotknij menu — Powiadomienia to tam osobna karta, między kontami a 'Subskrybuj kalendarz'. Obowiązuje dla wszystkich twoich kont naraz.
Osobno możesz zdecydować o:
Osoby z uprawnieniami admin i agencja znajdą poniżej drugi blok, Powiadomienia dla administracji: powiadomienia nie o tobie, lecz o tym, co zrobił ktoś inny (na przykład 'gdy ktoś wpisze swoją dostępność').
Jeśli masz narzędzie do rezerwacji crew, w tym samym oknie znajduje się też 'Ochrona rezerwacji' — zobacz Podawanie dostępności przez Crew Booking Tool.
Uwaga: Nawet jeśli dana osoba wyłączy powiadomienia o wiadomościach, nadal będzie powiadamiana, gdy zostanie oznaczona za pomocą
Uwaga: Szczegółowy przegląd powiadomień w ustawieniach profilu znajdziesz w sekcji Profil użytkownika.
Mniej pilne powiadomienia są zazwyczaj wysyłane przez
Pilne powiadomienia są wysyłane przez
Centrum powiadomień to miejsce, w którym zbiega się wszystko, co na ciebie czeka: zadania z terminem, umowy, rozliczenia, otwarte faktury, prośby o listę gości, warunki bez odpowiedzi, nieprzeczytane wiadomości i wszystko, co poszło do ciebie pushem albo e-mailem. Zamiast klikać przez każde wydarzenie z osobna, widzisz tutaj na jeden rzut oka, co jest jeszcze otwarte.
W prawym dolnym rogu siedzą obok siebie trzy okrągłe przyciski. Od lewej do prawej są to: centrum powiadomień (dzwonek), wyszukiwanie globalne (lupa) i Kira (znak zapytania).
Platforma Artysty (desktop i mobile): Kliknij dzwonek — panel wysuwa się z prawej strony.
Platforma Agencji: Ten sam dzwonek w tym samym miejscu.
Aplikacja: Również w prawym dolnym rogu, zarówno w widoku desktopowym, jak i mobilnym.
Jeśli dzwonek nosi czerwoną kropkę z liczbą, czeka coś pilnego: terminy po czasie, sprawy wymagalne dziś oraz wzmianki. Liczy się też wszystko, co poszło do ciebie pushem albo e-mailem. Wpisy ukryte i już przeczytane nie są przy tym liczone. Gdy nic nie jest otwarte, panel melduje
Uwaga do widoku mobilnego: Na telefonie centrum pokazuje tylko to, co da się mobilnie otworzyć. Umowy, rozliczenia, otwarte pozycje rozliczeniowe, faktury i dostępności obiektów tam się nie pojawiają — do tych tematów przesiądź się na desktop.
Na górze stoją zakładki tematyczne:
Poniżej filtrujesz dalej:
Pilność:
Artyści: Jeśli opiekujesz się kilkoma platformami, pojawiają się chipy z nazwami artystów. Na platformie Artysty ten artysta jest wybrany z góry, w agencji i w aplikacji wybór stoi na
Platformy: W nagłówku stoi
Terminy pojawiają się
Wszystko, co dotarło do ciebie pushem albo e-mailem, stoi także tutaj — żeby nic nie przepadło, gdy machnięciem palca usuniesz wiadomość na telefonie. Należą do tego między innymi: nowe wydarzenie, zmiana wydarzenia w ostatniej chwili, zmiana statusu, usunięte wydarzenie, twoja rezerwacja na wydarzenie albo jej anulowanie, zmienione dostępności, zaakceptowane, odrzucone lub zmienione prośby o listę gości, nowe warunki i odpowiedzi na nie, wykonane i przypisane do ciebie zadania, nowe wiadomości w rozmowie ogólnej, na pulpicie i przy umowie, a także propozycje obiektów i potwierdzenia dostępności.
Wpis znika, gdy tylko otworzysz odpowiadające mu miejsce — albo gdy klikniesz go wprost w centrum. Potem jest jeszcze przez
W tej zakładce nie lądują: e-maile z hasłami, potwierdzenia adresu e-mail, wszystko wokół abonamentu, okresu próbnego i PRO oraz masowe e-maile do gości. Tak samo rzeczy, które mają już własny obszar w centrum — prośba o listę gości stoi pod
Wielu rzeczy nie musisz nawet otwierać:
Działa to również dla wydarzeń na obcych platformach — twoje uprawnienia tam są sprawdzane od nowa przy każdym kliknięciu. Załatwione pozycje zostają przekreślone aż do następnego załadowania, żeby było widać, co właśnie zostało odhaczone.
W aplikacji dostępne są te same akcje bezpośrednie — z jednym wyjątkiem: faktur i faktur zaliczkowych nie da się tam przestawić.
To, co akurat cię nie interesuje, ukrywasz przyciskiem X przy prawej krawędzi wiersza. Jeśli pod jednym nagłówkiem stoi więcej niż jeden wpis, przyciskiem Ukryj wszystkie sprzątniesz całą grupę za jednym razem.
Przy dolnej krawędzi odzyskasz je przez Pokaż ukryte (N); kliknięcie w strzałkę przywracania w wierszu odtwarza pojedynczy wpis.
Centrum czerpie swoje platformy z czterech źródeł: z tego samego adresu e-mail na innych platformach, z twoich innych kont, z logowania agencyjnego i z twojej pracy w agencji.
Łączony jest wyłącznie widok, a nie uprawnienia. To, co na danej platformie widzisz i wolno ci zrobić, rozstrzyga nadal wyłącznie twój profil tam — sprawdzany od nowa przy każdym odpytaniu. Kto na platformie jest gościem, ten pozostaje tam gościem, nawet jeśli na własnej platformie jest administratorem.
Kliknięcie we wpis z innej platformy przenosi cię prosto tam — w stanie zalogowanym, bez konieczności ponownego logowania.
Wyszukiwanie globalne znajduje w jednym polu wszystko, co stoi w twoich danych: wydarzenia, obiekty, partnerów, kontakty, hotele, ludzi, wpisy z listy gości, pulpity oraz notatki i teksty. Szuka przy tym nie tylko na platformie, na której właśnie jesteś, ale na wszystkich, do których masz dostęp.
Przycisk z lupą siedzi w prawym dolnym rogu, pośrodku między centrum powiadomień a Kirą. Okno wyszukiwania otwiera się na środku ekranu, a kursor od razu stoi w polu.
Na komputerze: Dodatkowo skrótem klawiszowym — S otwiera wyszukiwanie, Cmd/Ctrl + K otwiera je i zamyka (w aplikacji tylko S). Gdy właśnie piszesz w polu tekstowym, klawisze nic nie wywołują.
Na telefonie: przez przycisk. Skrótów klawiszowych tam nie ma.
Zamykasz je klawiszem Esc, kliknięciem obok okna albo ponownie skrótem.
Od drugiego znaku J.SHOW rusza z szukaniem. Trafienia pojawiają się pogrupowane według rodzaju, w stałej kolejności:
Kilka słów łączy się operatorem I. Jeśli w szukanej frazie stoi nazwa artysty, na jego własnej platformie jest ona automatycznie pomijana — „jolle berlin” szuka tam więc tylko „berlin”.
Wzmianki znajdziesz w obu zapisach: zarówno
Nie są przeszukiwane pliki i dokumenty, utwory i setlisty, umowy, rozliczenia i faktury oraz dostępności obiektów.
Każdy wiersz pokazuje tytuł, przy wydarzeniach artystę, a pod spodem datę, miejscowość i obiekt. Jeśli zapisane są numery telefonów lub adresy e-mail, stoją po prawej jako małe przyciski — jedno kliknięcie od razu dzwoni albo pisze, bez wychodzenia z wyszukiwania.
Strzałkami przechodzisz przez listę, Enter otwiera zaznaczone trafienie. Bez zaznaczenia Enter otwiera pierwsze. Jeśli trafienie leży na innej platformie, jednym kliknięciem przechodzisz tam w stanie zalogowanym.
Gdy wyszukiwanie nic nie znajdzie, stoi tam po prostu
Na telefonie formularzy danych podstawowych i profili osób nie da się otworzyć wprost; tych wierszy nie można kliknąć. Przyciski telefonu i e-maila działają mimo to.
Wyszukiwanie korzysta z tego samego zasięgu i tego samego wyboru platform co centrum powiadomień. Czego tam w nagłówku pod
Także tutaj obowiązuje: twój poziom uprawnień jest sprawdzany osobno dla każdej platformy. Znajdziesz tylko to, co wolno ci tam zobaczyć.
W agencji wyszukiwanie obejmuje dodatkowo pulpity prowadzonych platform Artystów. Własne dane podstawowe agencji pojawiają się przy tym tylko raz, a nie ponownie przy każdym artyście.
W J.SHOW dostępne są cztery różne rodzaje subskrypcji kalendarza — każdy z unikalnym linkiem .ics:
Uniwersalny link kalendarza (wszystkie platformy)
Pokazuje wszystkie wydarzenia, do których zostałeś zabookowany na wszystkich platformach Artysty powiązanych z adresem e-mail, na który jesteś zalogowany.
Link platformy Artysty (osobisty)
Pokazuje tylko wydarzenia, do których zostałeś zabookowany na tej konkretnej platformie Artysty.
Link platformy Artysty (wszystkie widoczne wydarzenia)
Pokazuje wszystkie wydarzenia, do których masz dostęp na tej konkretnej platformie — nawet jeśli nie jesteś jeszcze zabookowany.
Aby zasubskrybować którykolwiek z powyższych kalendarzy:
Przejdź do
Kliknij .ics.
Możesz wkleić ten link do wybranej aplikacji kalendarza (Google Calendar, Apple Calendar itp.). Utworzy to subskrypcję na żywo, dzięki której kalendarz będzie zawsze aktualny w miarę wprowadzania zmian w J.SHOW.
Uwaga: W razie potrzeby sprawdź sekcję pomocy w swojej aplikacji kalendarza, aby dowiedzieć się, jak zasubskrybować zewnętrzne kalendarze za pomocą adresu URL.
Link platformy Agencji
W
Dodaj do Apple Calendar na Macu:
Otwórz aplikację Calendar na Macu.
Na pasku menu kliknij Plik > Nowa subskrypcja kalendarza.
Wklej skopiowany link .ics i kliknij Subskrybuj.
Dostosuj ustawienia w razie potrzeby (np. automatyczne odświeżanie), a następnie kliknij OK.
Dodaj do Apple Calendar na iPhonie:
Zaloguj się do aplikacji J.SHOW.
Kliknij
Pojawi się okno „Dodaj subskrypcję kalendarza" pokazujące adres URL subskrypcji.
Kliknij ponownie
Dodaj do Google Calendar:
Przejdź do Google Calendar w przeglądarce.
Po lewej stronie kliknij + obok Inne kalendarze i wybierz Z adresu URL.
Wklej link .ics i kliknij Dodaj kalendarz.
Uwaga: Aby to zadziałało, musisz być zalogowany na swoje konto Google.
Wskazówka: Kalendarz jest tylko do odczytu — wszelkie aktualizacje na platformie będą automatycznie synchronizowane z twoim kalendarzem zgodnie z ustawieniami odświeżania.
Uwaga: Harmonogram każdego wydarzenia znajdziesz w notatkach odpowiedniego wpisu w kalendarzu.
Nie musisz mieć w kalendarzu każdego wydarzenia. Wydarzenia o określonych statusach można wykluczyć z subskrypcji — zwykle pomysł i opcja, które zajmują tam tylko miejsce, dopóki nic nie jest ustalone.
Twoja własna subskrypcja: ustawienie nazywa się
Adres, który subskrybuje kilka osób: tam widnieje
Każdy członek crew automatycznie otrzymuje osobisty feed kalendarza zawierający tylko wydarzenia, do których jest zabookowany. Feed ten jest generowany indywidualnie dla każdego użytkownika i aktualizuje się automatycznie wraz ze zmianami przypisań do grupy podróżnej.
Feed kalendarza crew obejmuje:
Uwaga: Kalendarz crew to link osobisty — nie udostępniaj go, ponieważ daje dostęp do twojego indywidualnego harmonogramu.
Nie jesteś (jeszcze) zarezerwowany na wydarzenie, ale już wiesz, że to nastąpi? Możesz mimo to dodać je do swojej osobistej subskrypcji kalendarza.
Otwórz wydarzenie i zaznacz pole „Wydarzenie w mojej subskrypcji kalendarza". Pojawia się ono tylko przy przyszłych wydarzeniach, na które nie jesteś zarezerwowany.
Jeśli masz aktywne narzędzie rezerwacji crew, może to działać także automatycznie:
Wszystkie przyszłe wydarzenia, przy których wybrano „Jestem dostępny", trafiają automatycznie do subskrypcji kalendarza — opcja „Automatycznie dodawaj wydarzenia oznaczone „Jestem dostępny” do mojej subskrypcji kalendarza" jest domyślnie włączona. Możesz ją w każdej chwili wyłączyć w polu „Subskrybuj kalendarz" na
Platforma App: Opcja jest dostępna także w aplikacji: pod „zalogowany jako" dotknij
Wskazówka: Takie wpisy są w kalendarzu oznaczone jako wstępne i mają dopisek „(bez rezerwacji)" w tytule. Gdy tylko rezerwacja stanie się faktem, wpis automatycznie zmieni się w zwykłe, potwierdzone wydarzenie.
Od osób +1 w ostatniej chwili po pełne zarządzanie chaosem backstage — opanuj, zarządzaj i dostosowuj swoją listę gości jak profesjonalista dzięki J.SHOW.
Uwaga: Zakładka
Jako osobę kontaktową lista gości podaje sama z siebie tę osobę, która przy tym wydarzeniu figuruje w grupie podróżnej z aktywną funkcją Tourmanagement. Kto pełni tę funkcję tylko ogólnie, ale nie jest przypisany do tego dnia, już się nie pojawia.
Aby dodać osoby do listy gości wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rosteru wydarzeń w
Przejdź do
Pojawi się okno „Dodaj".
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak imię, nazwisko, zaproszone przez itp.
Uwaga: Jeśli włączone są
Kliknij
Gość pojawi się teraz w rosterze listy gości.
Pod nazwiskiem w kolumnie
Obie informacje odpowiadają na różne pytania: pole
Jeśli w obu przypadkach chodzi o tę samą osobę, druga linia odpada — inaczej to samo nazwisko stałoby dwa razy jedno pod drugim. Informacja pojawia się we wszystkich trzech widokach: w tabeli na komputerze, na liście w telefonie i w eksporcie CSV, tam jako osobna kolumna.
Domyślnie Artyści i Crew+ mogą dodawać i edytować gości.
Osoby z uprawnieniami Crew i Guest nie mają uprawnień do listy gości.
Aby umożliwić Artystom i Crew+ wyłącznie składanie próśb o gości:
Przejdź do
W polu „Lista gości (dodawanie & edycja)" wybierz, że Artists i Crew+ mogą „tylko składać zapytania".
Aby pozwolić osobom z uprawnieniami Crew i Guest składać prośby o gości:
Przejdź do
W polu „Lista gości (dodawanie & edycja)" zaznacz „Crew and Guest are allowed to request".
Aby złożyć prośbę o gościa:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia >
Pojawi się okno „Złóż zapytanie".
Wypełnij imię i nazwisko, liczbę biletów oraz opcjonalny komentarz.
Kliknij
Zobaczysz informację, że prośba została wysłana i będzie sprawdzona przez Admina.
Gdy ktoś zareaguje, otrzymasz powiadomienie e-mail.
Zgłoszone nazwisko pojawi się w pomarańczowej kursywie w rosterze listy gości.
Po zatwierdzeniu nazwisko pojawi się w normalnym formatowaniu.
Uwaga: Prośbę o gościa możesz edytować nawet po jej wysłaniu.
Aby zatwierdzić lub odrzucić prośbę:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia >
Obok każdej prośby zobaczysz
Kliknij
Kliknij
Istnieje kilka różnych miejsc, w których można dopasować i doprecyzować ustawienia oraz uprawnienia listy gości.
➀ W Przegląd wydarzenia przejdź do
Pojawi się okno „Ustawienia".
W polu
W polu
W polu
W polu
W polu
Na samej górze okna możesz za pomocą 'To wydarzenie nie ma listy gości' wyraźnie oznaczyć wydarzenie jako bez listy gości — na przykład przy imprezie zamkniętej. Wtedy jest jasne, że goście nie są przewidziani, a nie tylko, że nikogo jeszcze nie wpisano. Oznaczenie dotyczy całego wydarzenia, a więc także jego dodatkowych list. Można je ustawić tylko, dopóki lista gości jest pusta; w przeciwnym razie haczyk jest wyszarzony i najpierw trzeba usunąć wszystkie wpisy.
Zamiast listy widnieje wtedy informacja To wydarzenie nie ma listy gości — na komputerze, na telefonie, w widoku offline i w udostępnionym linku. Wpisywanie, dodatkowe listy, przenoszenie, blokowanie, CSV, PDF i wysyłanie nie są dostępne. Przyciskiem 'Włącz ponownie listę gości' bezpośrednio pod informacją (albo usuwając haczyk w ustawieniach) w każdej chwili cofasz oznaczenie.
Mobilnie: haczyk znajdziesz w
Tutaj możesz również dodać kolejną listę gości, klikając
Pojawi się nowe okno „Ustawienia" z dodatkowym polem „Oznaczenie", które pozwala nazwać nową listę gości.
Uwaga: Widoczność listy gości można edytować tylko dla dodatkowych list.
Uwaga: Gdy istnieje co najmniej jedna dodatkowa lista gości, pierwotną listę gości również można zmienić nazwę.
Kliknij
➁ Przejdź do
W polu
całkowicie dezaktywować listę gości;
włączyć pole „Uwaga";
włączyć pole „Dostęp";
wymuszać imię i nazwisko (jeśli odznaczone, wystarczy wpisać imię, nazwisko lub nazwę firmy).
W polu
Możesz również zdecydować, czy „Crew" i „Guest" mogą składać prośby.
W polu
Wybierz też, które GL Pass Options są dostępne (Aftershow, Backstage, Photo lub niestandardowe).
W polu
wszystkich / Admin, Agency, Tour Manager i Artist / tylko użytkowników z uprawnieniem do edycji
W polu
W polu
W polu
nie używać kategorii cenowych;
używać kategorii cenowych z szablonu;
używać kategorii cenowych z wydarzenia.
W polu
Oprócz limitu ogólnego możesz ustawić osobny limit dla każdego typu przepustki — na przykład dziesięć przepustek Aftershow i pięć dla fotografów. Pole znajdziesz w oknie ustawień wydarzenia bezpośrednio obok danego typu przepustki. Jeśli zostanie puste, dla tego typu nie obowiązuje żadna granica. Każda dodatkowa lista gości prowadzi własne limity.
Przy ustawieniu
Strefy pozwalają podzielić listę gości przestrzennie — niezależnie od kategorii cenowych i bez dodatkowych kosztów: funkcja jest dostępna na wszystkich platformach.
W przeglądzie wydarzenia otwórz
Po prawej stronie każdej strefy możesz ustawić kontyngent (bilety) — osobno dla każdej strefy i listy gości. Kontyngent jest miękkim ostrzeżeniem: po przekroczeniu liczba robi się czerwona w przeglądzie obłożenia, ale kolejne wpisy pozostają możliwe. Wpisy bez strefy również są dozwolone.
Przy dodawaniu gościa wybierasz strefę z listy rozwijanej
Gdy tylko istnieją strefy, w tabeli listy gości, w eksporcie CSV i na wydruku pojawia się kolumna Strefa; obłożenie
W dniu show lista gości zamienia się w listę odprawy: odhaczasz przybywających gości bezpośrednio na miejscu i masz w czasie rzeczywistym przegląd tego, kto już wszedł.
Warunek: Licznik wejść pojawia się tylko wtedy, gdy dziś jest dzień show i lista gości jest zamknięta (ikona kłódki). Wcześniej oraz w każdym innym dniu widzisz listę gości jak zwykle, bez licznika.
Mobilnie: Otwórz
Platforma App: Aplikacja przenosi cię do tej samej mobilnej listy gości na twoim telefonie — licznik wejść działa tam identycznie.
Desktop: Licznik wejść działa też na liście gości w wersji desktop — na tych samych warunkach (dzień koncertu, zamknięta lista gości) przed każdym wpisem pojawia się pole wyboru, z tym samym oknem.
Ilu gości już jest? W dniu koncertu nad listą widać dla każdej kategorii, ile miejsc zostało już odhaczonych — np. Bilety: 23 z 58 odhaczonych, obok ta sama informacja dla każdej używanej przepustki. Liczone są miejsca, nie wpisy: wpis z czterema biletami liczy się jako cztery. Otwarte prośby nie są wliczane. Liczba aktualizuje się od razu przy każdym haczyku — także offline — i uwzględnia haczyki ustawione na innym urządzeniu.
Desktop: licznik znajduje się nad tabelą.
Mobilnie: licznik znajduje się u góry pod tytułem listy — także w linku do wejścia bez logowania.
W oknie 'Ilu odhaczyć teraz?' podajesz, ile osób wchodzi właśnie teraz — a nie, ile jest ich łącznie. Dzięki temu przy drugim wejściu, być może na innym urządzeniu, nie musisz niczego liczyć:
Dla każdej kategorii (
Jeśli tylko jedna kategoria ma jeszcze wolne miejsca, wystarczy jedno dotknięcie liczby: zostaje od razu odhaczona, a okno się zamyka. Przy kilku kategoriach najpierw wybierasz liczbę w każdej z nich, a potem potwierdzasz przyciskiem 'Odhacz'. Ponowne dotknięcie tej samej liczby anuluje wybór.
Jeśli w kategorii jest otwartych więcej niż dziesięć miejsc, wybierasz liczbę przyciskami −/+ i potwierdzasz przyciskiem 'Odhacz'.
Odhaczyłeś przez pomyłkę za dużo? Przyciskiem '−1' obok stanu cofasz jedno miejsce tej kategorii.
Link do odprawy bez logowania: Możesz też pozwolić obsługiwać wejście osobom bez konta J.SHOW. Udostępnij zaszyfrowany link do wydarzenia i włącz w nim kategorię
Funkcja masowego e-maila pozwala skontaktować się ze wszystkimi gośćmi na liście gości jednocześnie za pomocą e-maila.
Funkcja ta jest dostępna na Desktopie w
Wprowadź Temat i Wiadomość. Tekst można sformatować jako pogrubiony, kursywę, podkreślony oraz z podziałami wierszy.
Użyj symbolu zastępczego {NAME} w temacie lub treści wiadomości, aby automatycznie zwracać się do każdego odbiorcy po imieniu.
Załączniki: Możesz przesyłać ogólne załączniki wysyłane do wszystkich odbiorców. Dodatkowo indywidualne załączniki dla każdego odbiorcy można przesyłać bezpośrednio w tabeli listy gości.
Kliknij
Kliknij
Historia wysyłek pokazuje wszystkie wcześniejsze masowe e-maile z datą, tematem, nadawcą, liczbą odbiorców, liczbą błędów i liczbą załączników.
Każde wydarzenie ma własną dedykowaną
Uwaga: Domyślnie listy zadań są prywatne dla twórcy i dostępne tylko dla użytkowników z zarejestrowanym profilem.
Tylko użytkownicy Admin i Agencja mogą zdecydować się udostępnić zadania innym Adminom lub użytkownikom Agency.
Widoczność można jednak również włączyć dla użytkowników z uprawnieniem Tourmanagement w
Aby dodać zadania w Przegląd wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rosteru wydarzeń w
Kliknij ikonę
Wybierz, czy zadanie ma być „widoczne dla admin & agencji", czy „widoczne tylko dla ciebie".
Uwaga: Bez uprawnień Admin lub Agency opcja ta nie jest widoczna, ponieważ możesz tworzyć zadania tylko dla siebie.
Wpisz zadanie w polu
Gdy zadanie jest przeterminowane, zostanie podświetlone na czerwono zarówno na twoim pulpicie, jak i w polach To Do w Przegląd wydarzenia. Obok wydarzenia w rosterze wydarzeń pojawi się również .
Spowoduje to codzienne przypomnienia e-mail dla twórcy zadania, aż zostanie ono oznaczone jako zakończone.
Zadanie można przypisać jednej lub kilku osobom odpowiedzialnym. Dzięki temu od razu widać, kto zajmuje się danym zadaniem — a ta osoba dowiaduje się o tym, bez konieczności pisania do niej osobno.
Otwórz okno 'Zadanie' (nowe lub istniejące zadanie) i w polu 'Odpowiedzialny' bezpośrednio pod terminem wpisz imię. Pasujące osoby zostaną zaproponowane; jedno kliknięcie je dodaje. Możesz dodać dowolnie wiele osób i usunąć je ponownie za pomocą ✕ na ich etykiecie.
Desktop: w oknie zadania w Przeglądzie wydarzenia oraz w widoku fokus.
Wersja mobilna i platforma aplikacji: w formularzu zadania w mobilnym widoku wydarzenia.
Pulpit: również zadania na pulpicie i w jego polach mają pole 'Odpowiedzialny'.
Kto może przypisywać: przy wydarzeniu każdy, kto prowadzi zadania ogólne — Admin, Agencja oraz, jeśli zostało to udostępnione w
Kogo można przypisać: każdego, kto może widzieć wydarzenie lub pulpit — z wyjątkiem gości. Zadania oznaczonego jako 'widoczne tylko dla ciebie' nie można nikomu przypisać.
Osoby odpowiedzialne widzą zadanie także wtedy, gdy ich poziom uprawnień normalnie nie pokazuje zadań ogólnych, i mogą je odhaczyć. Edycja i usuwanie pozostają przy tych, którzy mogli to robić już wcześniej. Pod tekstem i terminem w każdej liście stoi pogrubiony wiersz Odpowiedzialny: z imionami — twoje własne imię jest wyróżnione kolorem. Jeśli przypiszesz kogoś, kto w przeciwnym razie nie widziałby zadania, pod wyborem widoczności pojawi się informacja 'widoczne także dla:' z imionami tych osób.
Co otrzymuje osoba odpowiedzialna:
Jeśli przypiszesz samego siebie, nikt nie dostanie powiadomienia. Osoba przypisująca zostaje automatycznie wpisana pod 'Powiadom po wykonaniu zadania' i w ten sposób dowiaduje się, kiedy zadanie zostało odhaczone (tylko z własnym profilem).
Uwaga: e-mail i push o przypisaniu podlegają tym samym osobistym przełącznikom co przypomnienia o terminie ('gdy zbliża się termin zadania', zobacz sekcję profilu). Wpis w Centrum powiadomień powstaje zawsze.
Pulpit: w polu 'Do zrobienia w wydarzeniach' możesz przełączać między 'pokaż wszystkie' · 'przypisane do mnie'. Filtr pojawia się, gdy tylko przypisano ci co najmniej jedno otwarte zadanie, a zadania ogólne i tak widzisz.
Aby dodać spersonalizowane
W oknie „To Do" kliknij
Pojawi się okno „To Do E-Mail Notification & Calendar Entry".
Kliknij
Następnie opcjonalnie ustaw termin dla każdego zadania i dodaj tyle przypomnień przed i po, ile potrzebujesz (np. 20 dni przed, 7 dni przed, 2 dni przed, 3 dni po itd.).
Przypomnienia e-mail zaplanowane przed terminem będą wysyłane tylko w określonych dniach.
Po terminie codzienne przypomnienia e-mail będą wysyłane do wszystkich z listy przypomnień, aż zadanie zostanie oznaczone jako zakończone.
Aby oznaczyć zadanie jako zakończone, zaznacz pole obok pozycji w polu
Aby edytować zadanie, kliknij ikonę
Aby usunąć termin z zadania, kliknij
Aby „Powiadom" konkretną osobę po zakończeniu zadania, kliknij
Dzięki
Aby dodać pozycje do pola „To Do" szablonu:
Przejdź do
Wybierz odpowiedni ogólny szablon lub utwórz nowy, klikając
Kliknij
Pojawi się okno „To Do".
Wybierz, czy zadanie ma być „widoczne dla admin & agencji", czy „widoczne tylko dla ciebie" (ta opcja jest dostępna tylko dla Adminów / Agency / Tourmanagerów z uprawnieniem).
Nazwij zadanie w polu
Ustaw
Aby wysyłać przypomnienia e-mail, kliknij
Pojawi się okno „To Do E-Mail Notification & Calendar Entry".
Kliknij
Następnie ustaw termin dla każdego zadania i dodaj tyle przypomnień przed i po, ile potrzebujesz.
Kliknij
Aby powiadamiać konkretne osoby po zakończeniu zadania, kliknij
Kliknij
Osoby odpowiedzialne w szablonach: Również w oknie 'Zadanie' szablonu możesz w polu 'Odpowiedzialny' pod terminem wpisać osoby. W samym szablonie nikt nie dostaje przy tym powiadomienia — trafia ono do nich dopiero wtedy, gdy szablon zostanie zastosowany do wydarzenia. Także przy kopiowaniu lub duplikowaniu wydarzenia osoby odpowiedzialne są przenoszone.
Aby zastosować szablon zadań do odpowiednich wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Przejdź do
Zaznacz „To Do", aby zastosować tę kategorię (i inne) do wybranych wydarzeń.
Kliknij
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia w rosterze wydarzeń.
Kliknij
➁ Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon Przegląd wydarzenia, który zawiera listę zadań, którą chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Zaznacz „To Do", aby zastosować tę kategorię (i inne) do wydarzenia.
Kliknij
Jeśli logujesz się przez konto Agency (bez profilu osobistego), każdy tekst wpisany w polu Prywatna notatka (w Przegląd wydarzenia) będzie
widoczny dla wszystkich pracowników Agency — ponieważ nie ma indywidualnego użytkownika, z którym można powiązać prywatność.
Aby dodać notatkę prywatną w wydarzeniu:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Możesz teraz dodać swoją osobistą notatkę — widoczną tylko dla ciebie (jeśli zalogujesz się przez własny zarejestrowany profil).
Uwaga: Aby zapoznać się z opcjami formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Tworzenie idealnej Setlisty nigdy nie było tak proste.
Dzięki J.SHOW możesz bez wysiłku gromadzić utwory, przeciągać ulubione i budować gotowe do show Setlisty w zaledwie kilku kliknięciach.
Uwaga: Pole
Najpierw dodaj wszystkie
Aby dodać pola niestandardowe:
Przejdź do
Kliknij
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz pole".
Wpisz
Twoje nowe pole będzie teraz dostępne w oknie „Utwórz utwór", a także w Szablony formatowania.
Następnie utwórz
Aby dodać wpisy do Szablony > Setlista:
Przejdź do
Kliknij
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz utwór" ze standardowymi polami (Title, Duration, Composition Number, Composer, Note) oraz dowolnymi dodanymi kategoriami niestandardowymi.
Uzupełnij wszystkie istotne informacje i kliknij
Powtarzaj te kroki, aby zbudować pełny Song Pool.
Możesz również dodać
Aby dodać segment show do puli:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz ogłoszenie / notatkę".
Wpisz opis (np. „Zapowiedź", „Przerwa").
Następnie wprowadź Duration, tekst notatki lub odpowiednie pola niestandardowe i kliknij
Nowy segment pojawi się teraz w twoim polu Notes.
Aby utworzyć Setlistę dla show:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rosteru wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Edytuj setlistę".
Możesz (1) ręcznie dodać utwory i Announcements / segmenty show z Song Pool lub
(2) kliknąć
Zmiany są zapisywane automatycznie.
Aby ręcznie dodać utwory i Announcements / segmenty show z puli:
Kliknij
Lub: chwyć ikonę
Użyj
Użyj
Aby zapisać tę Setlistę do przyszłego użytku, kliknij
Uwaga: Setlisty można również tworzyć i edytować na urządzeniach mobilnych.
Jeśli wpisałeś już Setlistę, ale nie jest ona jeszcze ostateczna, możesz oznaczyć ją jako roboczą — tak samo jak Harmonogram.
W oknie „Edytuj setlistę" zaznacz
Tuż obok tytułu Setlist w przeglądzie wydarzenia pojawi się wówczas plakietka
Kto może to ustawić: Admini, agencja, tour managerowie i zespół mogą zarówno ustawiać, jak i widzieć ten znacznik — zarówno na desktopie, jak i na urządzeniu mobilnym.
Alternatywnie utwórz
J.SHOW pyta przed usunięciem. W przypadku utworu pytanie mówi też o skutku: usunięty utwór znika ze wszystkich setlist, w których się znajduje. Jeśli utwór zostaje usunięty z setlisty, ekipa dostaje powiadomienie — tak samo jak przy dodawaniu i zmianie kolejności.
Aby zastosować szablon Setlisty, masz dwie opcje.
➀ Zastosuj szablon do wielu show
Przejdź do
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia w rosterze wydarzeń, do których chcesz zastosować Setlistę.
Kliknij
➁ Zastosuj szablon z poziomu show
Przejdź do
Kliknij
Kliknij
Wybierz, który szablon Setlisty chcesz zastosować do danego wydarzenia.
Zmiany zostaną zastosowane automatycznie.
Możesz dostosować i wydrukować Setlisty szyte na miarę dla różnych funkcji (np. techników świateł, muzyków, inżynierów monitorów, techników dźwięku) za pomocą Szablony formatowania w oknie „Edytuj setlistę". Szablony te pozwalają zdefiniować, które pola mają być wyświetlane dla każdej funkcji lub zespołu.
Przejdź do
Kliknij ikonę
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz szablon formatowania".
Wpisz
Pojawi się okno „Edytuj szablon formatowania".
Wybierz z listy
Ogólne: wyświetlanie nazw pól, uwzględnienie łącznego czasu odtwarzania,
Typ: wybierz
Nagłówek: z opcją
Zmiany są zapisywane automatycznie.
Aby wydrukować, kliknij ikonę
Uwaga: Jeśli chcesz edytować lub usunąć szablon formatowania z rosteru, kliknij
Aby podejrzeć wydruk Setlisty z wykorzystaniem dostosowanego szablonu formatowania:
Przejdź do
Przechodź przez rozwijane menu szablonu formatowania w prawym górnym rogu, aby zobaczyć podgląd.
Aby wydrukować Setlistę z wykorzystaniem dostosowanego szablonu formatowania:
Przejdź do
Wybierz pożądany szablon formatowania z listy.
W nowym oknie zostanie wygenerowany plik PDF.
Szablony formatowania pozwalają dokładnie kontrolować, które pola są pokazywane podczas drukowania lub eksportowania Setlisty.
Na przykład, jeśli tworzysz Setlistę dla Artysty, możesz dostosować szablon tak, aby zawierał tylko najbardziej istotne dla niego informacje.
Gwarantuje to, że każdy eksport PDF lub CSV zawiera właściwe szczegóły dla właściwej osoby lub funkcji.
Aby dostosować szablon formatowania do wydruku PDF lub CSV:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia > kliknij
Pojawi się okno „Edytuj setlistę".
Kliknij
Otworzy się okno „Edytuj szablon formatowania".
Wybierz, które pola i informacje mają zostać uwzględnione, w sekcji „Dodaj pola".
Aby wykluczyć pola, kliknij
Możesz również dostosować wyrównanie, obramowania, rozmiar czcionki i inne ustawienia układu.
Aby wydrukować szablon formatowania jako PDF lub CSV:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia > kliknij
Pojawi się okno „Edytuj setlistę".
Kliknij
Wydruk otworzy się w osobnej karcie.
Ten rozdział obejmuje szereg dodatkowych funkcji i narzędzi dostępnych na platformie Artysty.
Jeśli obiekt i/lub promotor nakłada klauzulę radialną, aby uniknąć konkurencyjnych wydarzeń,
w ten sposób możesz sprawdzić, czy inne twoje wydarzenia mieszczą się w ustalonych limitach:
Przejdź do
Zobaczysz trzy opcje:
Uwaga: Wydarzenia, które nie są show, zostaną automatycznie zignorowane.
Uwaga: Gdy klauzula radialna jest aktywna, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie, jeśli inne wydarzenie naruszy jej warunki.
Ostrzeżenie pojawi się również w konkretnym wydarzeniu, które narusza klauzulę radialną, oznaczając konflikt bezpośrednio w Przegląd wydarzenia.
Dodatkowo każde naruszające wydarzenie będzie pokazywać
Poza ochroną klauzuli przed konkurencyjnymi występami możesz włączyć osobną Ochronę zapowiedzi. Zapobiega ona kolidowaniu już zapowiedzianych show z twojego własnego otoczenia z chronionym show przez pewien okres — nawet jeśli same show wypadają poza zwykłym oknem ochrony.
W polu „Klauzula terytorialna" (gdy klauzula radialna jest aktywna) włącz pole wyboru
Następnie wypełnij dwa pola dat:
Naruszenia ochrony zapowiedzi są oznaczone w Przegląd wydarzenia i w rosterze wydarzeń etykietą
Aby uzyskać wizualny przegląd wszystkich show i możliwych naruszeń:
Przejdź do
Znaczniki pokazane na czerwono wskazują naruszenia. Nakładka mapy wyświetla klauzulę radialną w postaci czytelnego, płynnego tekstu z konkretnymi datami — na przykład: „Within 150 km no shows from 30.03.26 to 02.05.26 and no announcements from 30.03.26 to 05.05.26".
Za pomocą Sprawdzanie klauzuli terytorialnej możesz też sprawdzić w drugą stronę: wpisz miasto, datę show i opcjonalnie własną datę zapowiedzi, aby zobaczyć, czy istniejące show z aktywną klauzulą radialną obejmowałyby tę kombinację. Promień i okresy są odczytywane z istniejących ustawień klauzuli radialnej odpowiednich show. Tooltip nad dopasowaniami aktualizuje się dynamicznie do wpisanych dat.
Uwaga o platformie: Pełna konfiguracja ochrony zapowiedzi oraz Radius Clause Checker są dostępne na platformie Artysty na Desktopie. Mobilna wersja Artysty, platforma Agencji i platforma App wyświetlają nowe etykiety („Ochrona od" / „Ochrona do") — szczegółowa konfiguracja ochrony zapowiedzi odbywa się na Desktopie w platformie Artysty.
Nie daj, by światła reflektorów się zmarnowały!
Dzięki funkcji Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty możesz przypomnieć artystom, by promowali przyszłe koncerty w okolicy, gdy są na scenie podczas tego wydarzenia.
Aby dodać nadchodzące wydarzenia do pola „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty":
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty".
Zaznacz pole „Automatycznie pokazuj opublikowane wydarzenia".
Ustaw przedział czasowy i promień, w ramach których mają być pokazywane nadchodzące wydarzenia.
Opcjonalnie dodaj niestandardową zapowiedź w polu tekstowym i sformatuj ją zgodnie z opisem w sekcji Formatowanie.
Kliknij
Wszystkie wydarzenia spełniające wybrane kryteria — wraz z dowolną niestandardową zapowiedzią — pojawią się teraz w polu „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty", aby artysta mógł je zobaczyć.
Uwaga: Wyświetlane są tylko wydarzenia, które zostały już zapowiedziane (tj. upublicznione).
Aby usunąć wydarzenie z pola „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty":
Kliknij obok wydarzenia.
Zostanie przeniesione do sekcji „Ukryte wydarzenia", dostępnej przez
Aby je odkryć, kliknij obok ukrytego wydarzenia.
Zostanie wtedy ponownie wyświetlone w polu „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty".
Aby utworzyć cyfrową odznakę dla członków crew:
Przejdź do
Możesz użyć domyślnego obrazu tła lub przesłać własny w polu „Prześlij nowe tło", wybierając plik (maks. 5MB) i klikając
W polu „Wygląd" możesz skonfigurować wygląd odznaki:
W polu „Własna pieczęć" możesz przesłać niestandardową pieczęć w formacie .gif.
Kliknij
Uwaga: Wszystkie zmiany będą automatycznie wyświetlane w oknie podglądu.
Uwaga: Gdy odznaka jest w użyciu, ikona odznaki AAA (All Areas Access) jest zawsze wyświetlana w aplikacji dla łatwego dostępu — nawet w trybie offline.
Dzięki zaledwie kilku kliknięciom możesz bezproblemowo zintegrować wszystkie swoje publiczne daty tras z J.SHOW na osobistej stronie artysty i/lub agencji.
Niezależnie od tego, czy prezentujesz daty trasy, promujesz sloty festiwalowe, czy wymieniasz nadchodzące show, J.SHOW generuje osadzony kod, który utrzymuje twoją stronę aktualną w czasie rzeczywistym — bez dodatkowej pracy.
Bezwysiłkowo. Automatycznie. Zawsze aktualnie.
Aby włączyć funkcję „Lista wydarzeń na stronie www" w Przegląd wydarzenia:
Przejdź do
Uwaga: Po włączeniu tej opcji pole „Lista wydarzeń na stronie www" będzie dostępne w Przegląd wydarzenia do indywidualnych ustawień.
Następnie wybierz, czy chcesz wyświetlać wersję pełną (Country – City – Obiekt/Title*) czy minimalną (City / Title*).
(*Tytuł pojawi się tylko wtedy, gdy opcja „Use [title] instead of city/obiekt" jest aktywna w polu Basic Information wydarzenia.)
Opcjonalnie włącz pole wyboru
Znajdziesz też przycisk 'Instrukcja instalacji' — prosty 3-etapowy przewodnik osadzania funkcji na twojej stronie:
➀ Wklej udostępniony kod tam, gdzie chcesz, aby daty trasy pojawiły się na twojej stronie.
➁ Wklej drugi fragment kodu wewnątrz sekcji <head> Twojej strony.
➂ (Opcjonalnie) Dostosuj kod z kroku 2 do stylu twojej strony.
Ochrona danych na twojej stronie:
Instrukcję otwierasz przyciskiem 'Instrukcja instalacji'. Pod trzema krokami w tym samym oknie znajduje się sekcja 'Ochrona danych'. Opisuje ona, co osadzona lista wydarzeń technicznie robi, gdy ktoś otwiera twoją stronę: wczytuje dwa pliki z twojego adresu J.SHOW, nie ustawia żadnych plików cookie i niczego nie zapisuje w przeglądarce odwiedzających. Przetwarzane są tylko dane, które niesie każde wywołanie strony (m.in. adres IP, czas, przeglądarka i ustawiony język), na serwerach w Niemczech. Linki do biletów przekazują cokolwiek sprzedawcy biletów dopiero wtedy, gdy odwiedzający je kliknie.
Poniżej znajdziesz 'Wzór do Twojej polityki prywatności': gotowy tekst, w którym adres twojej platformy jest już wstawiony. Kliknij w pole tekstowe, aby zaznaczyć cały tekst, skopiuj go i wklej do polityki prywatności swojej strony. Przez 'Polityka prywatności J.SHOW' przejdziesz do naszej własnej polityki prywatności.
Edytowanie wyświetlania strony dla konkretnego wydarzenia:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Otworzy się okno „Lista wydarzeń na stronie www", pokazujące datę i dzień tygodnia u góry.
Dodaj do trzech linków do biletów (nazwa + URL) i zaznacz, jeśli któreś są wyprzedane.
Dodaj do dwóch support actów.
Wybierz, czy
Uwaga: Opcje opublikuj teraz, Opublikuj w następującym dniu i godzinie: i Nie publiczne są bezpośrednio powiązane z wyborami dokonanymi w polu Informacje podstawowe wydarzenia, tj. ogłoszone, TBA i Nie publiczne.
Kliknij
Kliknij
Uwaga: Pole „Lista wydarzeń na stronie www" pojawia się tylko w przypadku wydarzeń będących faktycznymi show. Inne typy wydarzeń (np. próba, dzień podróży) nie będą wyświetlane na stronie.
Uwaga: Jeśli w oknie „Informacje podstawowe" użyto funkcji
Jeśli jednak wybrałeś w oknie „Informacje podstawowe" konkretną datę wydarzenia i później chcesz wyświetlać tylko faktyczny dzień występu, możesz teraz użyć przycisku
Jeśli ustawisz termin na
Wewnątrz okna „Lista wydarzeń na stronie www" znajdziesz pole
Uwaga: Minione terminy są ukrywane automatycznie — wypełnij to pole tylko wtedy, gdy termin ma zniknąć przed dniem swojego show.
Czasami osadzenie na stronie powinno pokazywać coś innego niż rekord główny — przeniesienie, inną nazwę promotora, specjalny URL. Wewnątrz okna „Lista wydarzeń na stronie www" możesz teraz nadpisać te wartości per wydarzenie, bez modyfikowania rekordu głównego:
Obiekt — kraj, miasto i nazwę można nadpisać per wydarzenie. Kraj jest teraz menu rozwijanym z kodami ISO.
Partner — nazwę i stronę internetową można nadpisać per wydarzenie.
Przełożony / Przeniesiony — dwie flagi, które możesz przełączyć ręcznie zawsze, gdy wydarzenie zostało przesunięte na inną datę lub do innego obiektu.
Kliknij ikonę
Uwaga: Te nadpisania per wydarzenie mają wpływ tylko na osadzenie strony i API. Rekordy główne obiektów i partnerów pozostają nienaruszone. Dostępne w wersji desktopowej.
Dzięki J.SHOW możesz łatwo udostępniać tyle (lub tak mało) szczegółów, ile potrzeba, dotyczących konkretnych wydarzeń pomiędzy różnymi platformami Artystów.
Możesz nawet wygenerować udostępnialny link, aby dać dostęp osobom z zewnątrz, które nie są częścią platformy.
Niezależnie od tego, czy koordynujesz pracę między wieloma artystami, czy dajesz ekipie technicznej obiekt dostęp do najnowszych specyfikacji, J.SHOW zapewnia prostotę, bezpieczeństwo i płynność.
Aby udostępnić / zintegrować konkretne wydarzenie z inną platformą Artysty J.SHOW (jako Support Act):
Przejdź do
Pojawi się okno „Udostępnij".
Kliknij
Pojawi się okno „Dodaj platformę supportu / feature".
Wpisz domenę J.SHOW platformy Artysty, z którą chcesz udostępnić wydarzenie.
Wybierz kategorie informacji, które chcesz udostępnić.
Kliknij , aby zakończyć.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do okna „Udostępnij wydarzenie platformie supportu / feature".
Kliknij ponownie, aby sfinalizować.
Wydarzenie pojawi się teraz w rosterze wydarzeń drugiej platformy Artysty wraz ze wszystkimi wybranymi szczegółami.
Gdy platforma A udostępni wydarzenie platformie B:
Platforma B otrzyma powiadomienie w rosterze wydarzeń o treści: „This platform has been granted access to Events from another platform. They appear in this list and are marked with a + symbol. Click on any of these Events to add them to your own platform."
Gdy platforma B kliknie w jedno z tych wydarzeń, symbol + zniknie, a tytuł wydarzenia będzie zawierać „SUPRT", a następnie nazwę platformy A.
Platforma B może teraz niezależnie dodawać własną grupę podróżną, harmonogramy i notatki w ramach udostępnionego wydarzenia. Zobaczy tylko konkretne kategorie, które platforma A udostępniła dla tego wydarzenia.
Obie platformy będą miały własne grupy podróżne, a także osobne pola do harmonogramu i informacji związanych z wydarzeniem. Platforma B może również kontrolować ustawienia widoczności dla własnych członków crew dotyczące tego, które udostępnione dane z platformy A są dostępne.
Uwaga: Chociaż żadna z platform nie widzi poszczególnych członków crew drugiej, pole
Aby wygenerować udostępnialny link dla strony zewnętrznej spoza J.SHOW:
Przejdź do
Pojawi się okno „Udostępnij".
Kliknij
Pojawi się okno „Zaszyfrowany link do tego wydarzenia".
Link znajdziesz u góry tego okna.
Wybierz kategorie informacji, które chcesz udostępnić. Sam link pozostaje taki sam, ale ilekroć jest otwierany, zawsze odzwierciedla kategorie aktualnie ustawione jako widoczne.
Kliknij
Kliknij , aby zamknąć okno.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do okna „Udostępnij".
Kliknij ponownie, aby sfinalizować.
Oto pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania ręcznego w polach tekstowych J.SHOW.
*ABC* → tekst pogrubiony__ABC__ → tekst podkreślony**ABC** → tekst kursywą~~ABC~~ → tekst [small]ABC[/small] → mniejszy tekst[big]ABC[/big] → większy tekst[center]ABC[/center] → tekst wyśrodkowany
Jeśli chcesz, aby jeden z tych znaków pozostał zwykłym znakiem, postaw przed nim ukośnik odwrotny: \*, \_, \~, \[, \-. Sam ukośnik nie jest drukowany. Dzięki temu nazwa zaczynająca się od gwiazdki pozostaje w całości, zamiast pogrubiać dalszy tekst.
Aby utworzyć
Aby
Przykład wejścia:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Przykład wyjścia:
|
Możesz również tworzyć interaktywne linki:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → tworzy bezpośredni link do Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → tworzy klikalny numer telefonu[mail]email@email.com[/mail] → otwiera domyślny program e-mail, aby napisać na ten adresTe opcje formatowania są dostępne w większości dużych pól tekstowych na platformie: Harmonogramy, Wolne pola, Pozostałe pola, Catering oraz w tymczasowym polu tekstowym Hotel (widocznym tylko, gdy nie wybrano hotelu).
Dla wydarzeń odbywających się w ciągu najbliższych 14 dni J.SHOW automatycznie wyświetla prognozę pogody w Przegląd wydarzenia — pod warunkiem, że obiekt ma przypisane współrzędne.
Wyświetlana prognoza obejmuje:
Dane pogodowe są pobierane za pośrednictwem API Open-Meteo i automatycznie cache'owane, aby zapewnić szybkie czasy ładowania.
Uwaga: Domyślnie temperatura wyświetlana jest w °C. W
Kira to bezpłatny czat pomocy J.SHOW. Jest dostępny na platformie Artysty, platformie Agencji oraz w aplikacji i pomaga ci w pytaniach dotyczących korzystania z platformy. Kira odpowiada na pytania i pomaga — sama niczego nie zmienia na twojej platformie.
Desktop: Kliknij pływający przycisk
Mobilnie: Stuknij hamburger menu w prawym górnym rogu, następnie stuknij POMOC i wybierz ASK KIRA.
Platforma App: Stuknij górny pasek, aby otworzyć menu główne, następnie wybierz POMOC → ASK KIRA.
Zadaj pytanie — Kira odpowie na pytania dotyczące platformy, pomoże w problemach oraz przyjmie zgłoszenia błędów i życzenia.
Historia czatu jest przechowywana w tej samej przeglądarce lub w aplikacji — niezależnie od tego, czy jesteś na platformie Artysty czy Agencji, Kira pamięta twoją rozmowę.
Aby rozpocząć nowy czat, kliknij
Na górze okna czatu znajdziesz dwie zakładki obok siebie: Support (to właśnie Kira) oraz Asystent.
W skrócie: Kira wyjaśnia i pomaga, a Asystent załatwia sprawy. Jeśli poprosisz Kirę o wprowadzenie czegoś, odeśle cię do Asystenta — i odwrotnie, przy pytaniach o pomoc lub logowanie Asystent odsyła cię z powrotem do Kiry.
Zakładka Asystent pojawia się tylko wtedy, gdy została dla ciebie włączona (domyślnie dla osób z uprawnieniami administratora lub agencji). Więcej w następnym rozdziale: Asystent AI.
Gdy zapytasz Kirę, gdzie coś znajdziesz, ona nie tylko opisze drogę — ona ją pokaże. Zgodnie ze swoją odpowiedzią rysuje kolorową ramkę wokół miejsca, o które chodzi, i lekko przyciemnia resztę strony, żeby twoje oko trafiło tam od razu. Jeśli dany obszar leży poza ekranem, strona łagodnie tam przewinie.
Nie musisz w tym celu niczego klikać ani niczego włączać. Zapytaj po prostu całkiem normalnie, na przykład „gdzie wpisuję harmonogram?” albo „gdzie znajdę listę gości?”.
Jeśli Kira wymieni kilka miejsc, każde dostaje mały numer w kolejności, w jakiej je wymienia.
Okno czatu i trzy okrągłe przyciski w prawym dolnym rogu zawsze zostają jasne — Kira nie stawia sama siebie w ciemności.
Zaznaczenie znika, gdy tylko gdziekolwiek klikniesz albo naciśniesz Esc. Niczego nie zasłania i nie blokuje wpisywania.
Jeśli szukane miejsce leży na innej stronie, Kira zapamiętuje zaznaczenie: gdy tylko tam dotrzesz, zostaje ono nałożone, a okno czatu otwiera się z jej wyjaśnieniem. Ta zapowiedź obowiązuje pół godziny i wyzwala się dokładnie raz.
Pokazać może Kira pozycje menu, zakładki i boksy w wydarzeniu, narzędzia listy wydarzeń oraz przyciski w prawym dolnym rogu — na platformie Artysty, na platformie Agencji i w aplikacji. Znajduje też własne boksy i przemianowane wolne pola, bo każdy obszar zgłasza się sam swoim widocznym nagłówkiem.
I tutaj, w podręczniku, Kira robi to samo: zadaj pytanie, a strona przeskoczy do fragmentu z odpowiedzią i go wyróżni. Nie musisz niczego szukać.
Asystent AI to osobna zakładka obok Kiry w tym samym oknie czatu. Na żądanie tworzy lub zmienia dane bezpośrednio na twojej platformie — na przykład wydarzenia, obiekty, harmonogramy czy deale. W odróżnieniu od pomocy Kiry Asystent wymaga aktywacji i domyślnie jest widoczny tylko dla administratorów.
Asystentowi zlecasz pracę na trzy sposoby: bezpośrednio na czacie, przez e-mail lub poprzez analizę plików przez AI przy wydarzeniu. Przy pytaniach o pomoc lub logowanie Asystent odsyła cię z powrotem do zakładki Support.
Asystent zajmuje się niemal wszystkim, co należy do wydarzenia. Mówisz mu zwykłym językiem, co ma się stać — a on zakłada dane albo je zmienia. Oto przegląd, pogrupowany według obszarów:
Najprostsza droga prowadzi przez zakładkę Asystent w oknie czatu: wpisz polecenie zwykłym językiem i wyślij je.
Po otwarciu Asystent wita cię tak: „Powiedz, czym mam się zająć – utworzyć wydarzenia, uzupełnić dane, zaktualizować obiekty. Możesz też dołączyć plik."
Po prostu sformułuj polecenie swobodnie, na przykład „Utwórz koncert 12.09 w Columbiahalle w Berlinie". Do polecenia możesz też dołączyć plik — Asystent go odczyta i przetworzy razem z twoim tekstem.
To, czy Asystent wprowadzi zmiany od razu, czy najpierw je zaproponuje, zależy od ustawionego trybu (patrz Proponuj lub zastosuj od razu). W trybie propozycji odpowiada „Przygotowałem dla ciebie zmiany jako propozycję" — znajdziesz je wtedy do potwierdzenia w przeglądzie wydarzenia przy danym wydarzeniu.
Asystent prowadzi twoje wydarzenia bez żadnego wpisywania na platformie — prosto z twojej skrzynki e-mail. Każda platforma ma własny adres wyzwalający w postaci
Napisz polecenie bezpośrednio na ten adres albo po prostu dodaj go do CC swoich e-maili z promotorami, obiektami czy hotelami.
Asystent czyta wraz z tobą i automatycznie wprowadza treść: wydarzenia, obiekty, harmonogramy, hotele i więcej.
Adres wyzwalający i autoryzowanych nadawców konfigurujesz w sekcji Aktywacja i autoryzacja.
Uwaga dot. platformy: konfiguracja odbywa się w ustawieniach platformy (patrz niżej); samo advancing przez e-mail działa z dowolnej skrzynki.
Wgraj dokument do wydarzenia i pozwól Asystentowi wprowadzić za ciebie treść — umowy, daysheety, listy hotelowe i tym podobne.
Desktop i Mobile: otwórz wgrywanie pliku przy wydarzeniu i włącz opcję
Opcjonalnie w polu polecenia możesz zaznaczyć, na czym Asystent ma się skupić — na przykład „wprowadź tylko wymiary sceny, pojemność i load-in".
Jeśli wciąż podajesz Asystentowi to samo polecenie, zapisz je raz jako domyślne polecenie w
Asystent rozumie obrazy, pliki PDF, dokumenty Office oraz formaty tekstowe (w tym prezentacje ODP). Podczas czytania na dokumencie pojawia się animowana wskazówka.
ty decydujesz, czy Asystent najpierw proponuje zmiany (ty je potwierdzasz), czy wprowadza je bezpośrednio. Tryb można ustawić osobno dla advancing przez e-mail oraz dla analizy plików (patrz Aktywacja i autoryzacja).
W trybie propozycji przy danym wydarzeniu pojawia się panel „Propozycja od Asystenta":
Każda proponowana pozycja jest wymieniona osobno i można ją zaznaczyć lub odznaczyć.
Przyciskiem
Panel działa na desktopie i mobile. Pola wyboru pojawiają się jako rozwijane listy z rzeczywistymi pojęciami twojej platformy, a grupa podróżna jako odznaczalne chipy z osobami.
Wszystkie funkcje AI — Asystent, advancing przez e-mail, analiza plików oraz trasa tournée — korzystają ze wspólnego limitu AI w kredytach, który automatycznie uzupełnia się co miesiąc.
W wersji PRO limit jest dwa razy większy.
Potrzebujesz więcej? W
Historia kredytów bezpośrednio w boksie limitu pokazuje twoje ostatnie zlecenia AI: typ (polecenie dla asystenta, analiza plików, advancing e-mailowy, trasy tournée), czas i zużyte kredyty — wraz z informacją, czy pochodziły z kredytów darmowych, czy zakupionych. Kliknij
Uwaga: Gdy saldo się wyczerpie, pole wyboru
Kira zna stan środków: jeśli się wyczerpały, mówi o tym — zamiast obiecywać przekazanie Asystentowi, które i tak nie może się wykonać. Uznanie kurtuazyjne pojawia się w historii środków. Jeśli włączysz automatyczne doładowanie bez zapisanej metody płatności, powód widnieje teraz w ustawieniach; podobnie widoczne są tam maile odrzucone na wejściu.
Asystent i advancing przez e-mail konfiguruje się w ustawieniach platformy — widocznych tylko dla administratorów.
Desktop: przejdź do
Domyślnie z Asystenta może korzystać każdy z uprawnieniami administratora lub agencji. Dodatkowo możesz dopuścić poszczególne osoby — albo ograniczyć dostęp wyłącznie do tych dopuszczonych osób.
Uwaga: gdy Asystent coś wprowadza, jako edytor zawsze pokazuje się osoba, która wyzwoliła akcję — crew otrzymuje powiadomienie tak samo jak przy zmianie w sieci.
Szablony działają jako fundamentalna warstwa logiki konfiguracji twojej trasy — umożliwiając skalowalne, powtarzalne workflow w różnych wydarzeniach poprzez standaryzację harmonogramów, crew, podróży i zakwaterowania z jednym źródłem prawdy.
Aby utworzyć ogólny „Szablon przeglądu wydarzenia", który zawiera Schedules, Catering, Hotel Rooming, To Do's, Contact Persons i Custom Infos:
Przejdź do
Aby zmienić nazwę domyślnego „SZABLON #", kliknij
Pojawi się okno „Zmień nazwę", w którym możesz przypisać nowy tytuł dla tego szablonu, np. FESTIWALE 2025.
Uwaga: Na platformę możesz utworzyć do 9 szablonów Przegląd wydarzenia.
Aby utworzyć „Harmonogram" w szablonie Przegląd wydarzenia:
Kliknij
Pojawi się okno „Harmonogram".
Nazwij tytuł harmonogramu obok
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, dla kogo ten „Harmonogram" jest widoczny, i
Uwaga: Na szablon możesz utworzyć do 3 harmonogramów. Jeśli tworzysz różne harmonogramy — na przykład jeden dla crew i jeden ogólny festiwalowy — upewnij się, że wybrałeś odpowiednie uprawnienia widoczności dla każdego, aby tylko zamierzona grupa miała do nich dostęp.
Aby dodać informacje „Catering":
Kliknij
Pojawi się okno „Catering".
Wybierz i uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję
Formatowanie pola tekstowego.
Użyj
Kliknij
Aby dodać informacje niestandardowe:
Kliknij
Pojawi się okno „Pole niestandardowe".
Nazwij tytuł pola niestandardowego obok
Uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję
Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Pełny opis sposobu tworzenia szablonu listy zadań i stosowania go w poszczególnych wydarzeniach znajdziesz w sekcji Lista zadań.
Uwaga: Jeśli zastosujesz sekcję To-Do szablonu Przegląd wydarzenia do wydarzenia, zastąpi ona istniejące zadania w tym wydarzeniu.
Aby utworzyć szczegółowe informacje „Hotel Rooming":
Kliknij
Pojawi się okno „Rooming for Hotel".
Możesz teraz wybrać liczbę i wielkość każdej sypialni za pomocą menu rozwijanego.
Oto przykłady typów pokoi i ich docelowego obłożenia:
Ręcznie przypisuj pokoje, klikając ikonę
Kliknij
Uwaga: Jeśli zastosujesz szablon Rooming i nie widzisz jeszcze żadnych nazwisk, sprawdź, czy odpowiednie osoby zostały dodane do grupy podróżnej wydarzenia. Gdy tylko się znajdą, ich nazwiska automatycznie pojawią się w przypisanych pokojach.
Aby dodać „osoby kontaktowe":
Kliknij
Pojawi się okno „Kontakt inne".
Uzupełnij Funkcja (np. technical director, tour manager, tour assistant itp.), Name, E-Mail i/lub Telefon.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Jeśli potrzebujesz, aby dodatkowe lub różnorodne informacje były dostępne na pierwszy rzut oka, użyj pola
Aby dodać szablon „Inne":
Kliknij
Uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Uwaga: Stosując szablon Przegląd wydarzenia do konkretnego wydarzenia, nie musisz aplikować całego szablonu. Każda sekcja — taka jak Zadania, Harmonogram lub Rooming — może być stosowana indywidualnie.
Puste pola: Pola, które są puste w szablonie, są pokazywane z etykietą (pusty) podczas kopiowania. Pozwala to celowo wyczyścić wypełnione pola w docelowym wydarzeniu poprzez wybranie odpowiadającego pustego pola.
Aby zastosować „Szablon przeglądu wydarzenia" do odpowiednich wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Z sekcji Template:
Przejdź do
Wybierz, które kategorie (np. Schedule, Catering, To Do itp.) chcesz zastosować do wybranych wydarzeń.
Kliknij
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia w rosterze wydarzeń.
Kliknij
➁ Z poziomu wydarzenia:
Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon ogólny, który chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Wybierz, które kategorie (np. Schedule, Catering, To Do itp.) chcesz zastosować do wybranego
wydarzenia, i kliknij
Możesz bezpośrednio zapisać dane istniejącego wydarzenia jako nowy szablon — dostępne dla wszystkich 5 typów szablonów: Przegląd, Grupa podróżna, POJAZDY, Umowa i Finance.
W pożądanym wydarzeniu przejdź do odpowiedniej zakładki (np.
Kliknij
Uwaga: Przycisk pojawia się tylko, jeśli istnieje mniej niż 9 szablonów tego typu.
Pełny opis sposobu bezproblemowego tworzenia i zarządzania grupą podróżną — w tym budowania
Pełny opis dodawania pojazdów i tworzenia szablonów pojazdów znajdziesz w sekcji
Pełny opis tworzenia Song Pools i budowania Setlist przy użyciu szablonów znajdziesz w sekcji Setlists.
Z łatwością twórz dedykowane szablony dla różnych typów wydarzeń — takich jak trasy, festiwale, dni podróży, Set Up i inne — i powiąż je bezpośrednio z tymi typami wydarzeń.
Po powiązaniu powiązany szablon będzie automatycznie stosowany za każdym razem, gdy tworzysz nowe wydarzenie tego typu — z Schedules, Hotel Rooming, Catering, Contact Persons (CPs) i innymi już wstępnie wypełnionymi. Koniec z powtarzalną administracją. Czysta wydajność.
Aby powiązać szablony z konkretnymi typami wydarzeń:
Utwórz dedykowany szablon (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś) w
Przejdź do
Użyj menu rozwijanego w każdej kolumnie kategorii, aby powiązać każdy typ wydarzenia z odpowiednimi szablonami.
Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Przykład: Jeśli chcesz, aby wszystkie wydarzenia Tour automatycznie używały twoich szablonów General Overview i Vehicle, wybierz te szablony z menu rozwijanych w odpowiednich wierszach.
Uwaga: Szablony są stosowane automatycznie tylko podczas tworzenia nowego wydarzenia. Istniejące wydarzenia pozostają domyślnie niezmienione.
Jeśli jednak później zmienisz lub wprowadzisz typ wydarzenia w „Informacje podstawowe" istniejącego wydarzenia, pojawi się pole wyboru umożliwiające
Podczas zapraszania nowej osoby na platformę Artysty zostaniesz poproszony o wybranie odpowiednich praw dostępu/poziomu uprawnień dla tej osoby.
Aby zmienić
Jeśli jesteś zalogowany na platformie Artysty, twój adres e-mail oraz prawa dostępu/poziom uprawnień są wyświetlane w lewym dolnym rogu.
Na platformie Artysty możesz podejrzeć, jak platforma wygląda dla różnych praw dostępu, wybierając poziom z listy w lewym dolnym rogu.
Uwaga: Aby wyświetlić niektóre funkcje, musisz być członkiem grupy podróżnej.
Uprawnienia pulpitu
Kontroluje to, co użytkownicy widzą na pulpicie.
Poniższa tabela pokazuje wyłącznie uprawnienia związane z pulpitem — określa, kto może przeglądać konkretne pola i sekcje na samym pulpicie.
| VIEW / EDIT (Jeśli nie określono, uprawnienie obejmuje oba) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka PULPIT | |||||||
| Pliki ogólne / Rider WYŚWIETLANIE | |||||||
| Pliki ogólne / Rider EDYCJA | |||||||
| Subskrybuj kalendarz | |||||||
| Pliki osobiste | |||||||
| Rozmowa ogólna | |||||||
| Historia zmian wydarzeń WYŚWIETLANIE | |||||||
| Zgłoszenia na listę gości | ➊ | ➊ | |||||
| Rozmowy | |||||||
| Statystyki sprzedaży PRO |
➊ Widoczne tylko wtedy, gdy zaznaczono „dodawać i edytować" w USTAWIENIA > LISTA GOŚCI
Uprawnienia wydarzeń
Kontroluje dostęp do globalnego rostera wydarzeń i wszystkich przeglądów obejmujących całą trasę.
Poniższa tabela określa, kto może przeglądać pełną listę wydarzeń na platformie — w tym ogólne przeglądy, informacje o przedsprzedaży oraz pełny roster wydarzeń.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| WYDARZENIA | |||||||
| PRZEGLĄD WYDARZENIA | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| MAPA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDARZ | |||||||
| WPISY BLOKOWE | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| UTWÓRZ NOWE WYDARZENIE | ➏ | ||||||
| LISTA WYDARZEŃ | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PRZEDSPRZEDAŻ PRO |
➊ Domyślnie wszystkie wydarzenia są widoczne. Aby ograniczyć widoczność tylko do członków grupy podróżnej, włącz opcję „Widoczność wydarzeń" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA.
➋ Domyślnie wydarzenia można edytować tylko jako członek grupy podróżnej. Aby umożliwić edycję wszystkich wydarzeń, aktywuj „Tour Manager may edytować wszystkie wydarzenia" pod „Uprawnienia Tour Manager" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA (możliwe tylko, jeśli „Widoczność wydarzeń" nie jest włączone).
➌ Wydarzenia są widoczne tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej. Edycja nie jest możliwa.
➍ Domyślnie niewidoczne. Widoczność i/lub dodawanie wpisów blokowych można aktywować pod „Wpisy blokowe" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA. Sam kalendarz widzi każdy poziom uprawnień — ale tylko z wydarzeniami, które dany poziom może otwierać. Wpisy blokowe pojawiają się w nim tylko wtedy, gdy są widoczne dla danego poziomu uprawnień; od tego zależy też tryb planowania listy wydarzeń.
➎ Jeśli widoczność jest ograniczona do członków grupy podróżnej, a ty nie jesteś do niej dołączony, roster wydarzeń pozostaje widoczny (ale nie do edycji), jeśli Crew Booking Tool jest włączone w twoim profilu — dzięki temu możesz wskazać swoją dostępność.
➏ Domyślnie wyłączone. Można włączyć w „Uprawnienia Tour Manager" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA. Po włączeniu Tour Manager może tworzyć nowe wydarzenia oraz duplikować istniejące.
Zarządza dostępem do szczegółów w pojedynczych wydarzeniach.
Poniższa tabela definiuje, co użytkownicy mogą zobaczyć i edytować wewnątrz konkretnego wydarzenia — w tym szczegóły show, przypisania crew, notatki wewnętrzne i więcej.
| VIEW / EDIT (Jeśli nie określono, uprawnienie obejmuje oba) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| PRZEGLĄD WYDARZENIA WYŚWIETLANIE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PRZEGLĄD WYDARZENIA EDYCJA | ➋ | ||||||
| Informacje podstawowe WYŚWIETLANIE | |||||||
| Informacje podstawowe EDYCJA | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Zadanie | |||||||
| Prywatna notatka | |||||||
| LISTA GOŚCI WYŚWIETLANIE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| LISTA GOŚCI WPIS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| LISTA GOŚCI USTAWIENIA | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| GRUPA PODRÓŻNA WYŚWIETLANIE | |||||||
| GRUPA PODRÓŻNA EDYCJA | |||||||
| POJAZDY WYŚWIETLANIE | |||||||
| POJAZDY EDYCJA | |||||||
| UMOWA PRO | ➏ | ➏ | |||||
| WYDATKI PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PRZEDSPRZEDAŻ PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Domyślnie wszystkie wydarzenia są widoczne. Aby ograniczyć widoczność tylko do członków grupy podróżnej, włącz opcję „Widoczność wydarzeń" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA.
➋ Domyślnie wydarzenia można edytować tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej. Aby uzyskać pełne prawo edycji, włącz „Tour Manager can edytować wszystkie wydarzenia" pod „Uprawnienia Tour Manager" w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA (możliwe tylko, jeśli „Widoczność wydarzeń" nie jest włączone).
➌ Wydarzenia są widoczne tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej.
➍ Może „dodawać i edytować" wpisy listy gości tylko, jeśli włączono w USTAWIENIA > LISTA GOŚCI > Dodaj i edytuj listę gości.
➎ Może „tylko składać zapytania", jeśli włączono w USTAWIENIA > LISTA GOŚCI
➏ Funkcja PRO — widoczna tylko, jeśli włączona w USTAWIENIA > UMOWA.
➐ Widoczne tylko, jeśli włączono w USTAWIENIA > BILETY > Wyświetl przedsprzedaż w przeglądzie wydarzeń.
➑ Widocznością całej listy gości można zarządzać w USTAWIENIA > LISTA GOŚCI > „Widoczność listy gości".
➒ Zmiana terminu, duplikacja i usuwanie wydarzenia są możliwe tylko z tym uprawnieniem.
➓ Może edytować ustawienia listy gości dla wydarzenia (tylko Admin, Agency i TM — TM tylko z prawami edycji wydarzenia).
Uprawnienia osób
Obejmuje wszystko, co związane z zarządzaniem użytkownikami i członkami zespołu.
W tym uprawnienia do zapraszania, potwierdzania lub edytowania osób na platformie — niezależnie od tego, czy są to Artyści, crew, goście, czy osoby z innym poziomem uprawnień.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka LUDZIE | |||||||
| PRZEGLĄD | |||||||
| REZERWACJA CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| DODAJ NOWĄ OSOBĘ | ➊ | ||||||
| EKSPORT | ➋ | ||||||
| GLOBALNIE | ➍ | ➍ | |||||
| PLIKI | ➋ |
➊ Tylko, jeśli opcja „TM nie może zapraszać ani edytować osób" nie jest wybrana w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA > „Uprawnienia Tour Manager"
➋ Tylko, jeśli „Tour manager może edytować wszystkie wydarzenia" jest włączone w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA > „Uprawnienia Tour Manager"
➌ Tylko, jeśli Crew Booking Tool jest aktywowane w danym profilu
➍ Tylko, jeśli dana osoba aktywowała globalny rejestr crew w swoim profilu
Uprawnienia szablonów
Kontroluje, kto może przeglądać, tworzyć lub modyfikować szablony.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka SZABLONY | |||||||
| SETLISTA | |||||||
| PRZEGLĄD | |||||||
| GRUPA PODRÓŻNA | |||||||
| POJAZDY | |||||||
| TYPY WYDARZEŃ | |||||||
| UMOWA PRO | |||||||
| FINANSE PRO |
Różne uprawnienia
Kontroluje dostęp do drugorzędnych, ale istotnych zakładek produkcyjnych, takich jak Vehicles, Obiekty, Hotels i Finance.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka POJAZDY | |||||||
| Zakładka VENUES | |||||||
| Zakładka PARTNERZY | |||||||
| Zakładka HOTELE | |||||||
| Zakładka FINANSE PRO | ➊ |
➊ Widoczne tylko, gdy opcja jest aktywowana w USTAWIENIA > UMOWA.
Uprawnienia ustawień
Zarządza dostępem do opcji konfiguracji obejmujących całą platformę.
Te ustawienia kontrolują, kto może edytować domyślne ustawienia systemu, uprawnienia i inne podstawowe elementy w sekcji
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka USTAWIENIA | |||||||
| UPRAWNIENIA | |||||||
| Widoczność informacji o obiekt | |||||||
| Kontakty techniczne | |||||||
| Urodziny | |||||||
| Widoczność wydarzeń | |||||||
| Uprawnienia Tour Managera | |||||||
| To Do | |||||||
| Bloki | |||||||
| Zapowiedzi | |||||||
| LUDZIE | |||||||
| LISTA GOŚCI | |||||||
| Wygląd PDF | |||||||
| Ogólne | |||||||
| Widoczność listy gości | |||||||
| Lista gości — dodawanie & edycja | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Limit | |||||||
| Kategorie cenowe PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| PRZEPUSTKA | |||||||
| WYGLĄD | |||||||
| POWIADOMIENIA | |||||||
| BILETY PRO | |||||||
| UMOWY PRO | |||||||
| FINANSE PRO | |||||||
| PLATFORMA | |||||||
| Anuluj platformę |
W polu
Osoby z uprawnieniami
Osoby z uprawnieniem
Dla poziomów uprawnień
Wskazówka dla tour managementu: Jeśli widoczność jest ograniczona dla
Użytkownicy z włączonym Narzędzie do rezerwacji crew nadal mogą przeglądać całą listę wydarzeń, aby oznaczać swoją dostępność. Jeśli ich poziom uprawnień jest ograniczony, mogą otworzyć szczegóły wydarzenia tylko wtedy, gdy należą do grupy podróżnej. Opcjonalnie wydarzenia ze statusem Pomysł lub Opcja można całkowicie ukryć przed osobami z narzędziem rezerwacji crew.
Sekcja
W
Wybierz, które pola profilu są wymagane przy rejestracji osób:
Uwaga: Imię i adres e-mail są zawsze wymagane.
Włącz funkcję wyświetlania publicznych dat trasy na zewnętrznej stronie internetowej. Wybierz między formatem Standardowym a Minimalistycznym. Zobacz Integracja dat show na stronie, aby uzyskać szczegóły.
Twórz i zarządzaj tokenami API do programistycznego dostępu do danych twojej platformy. Dokumentacja jest dostępna pod api/index.php na twojej platformie.
Możesz utworzyć wiele kluczy API na platformę — na przykład po jednym na zintegrowany system (strona, aplikacja mobilna, usługa wewnętrzna). Każdy klucz można osobno przemianować, pokazać/ukryć, skopiować lub usunąć.
Desktop (platforma Artysty): Przejdź do
Desktop (platforma Agencji): Przejdź do
Kliknij
Obok każdego klucza znajdują się trzy akcje: Pokaż/ukryj, Kopiuj i Usuń. Istniejące klucze w formie pojedynczego ciągu są wykrywane automatycznie i migrowane do nowego formatu przy pierwszej zmianie — istniejące integracje działają dalej bez żadnych modyfikacji.
API zwraca dodatkowe pola dla każdego wydarzenia, dzięki czemu możesz precyzyjnie sterować, co i kiedy jest widoczne na twojej stronie lub w twoich własnych integracjach:
API generalnie zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia — twój konsument decyduje, czy dane wydarzenie ma być pokazane, na podstawie tych pól statusu.
Domyślnie zwracane są tylko opublikowane i TBA wydarzenia. Jeśli klucz powinien widzieć także wydarzenia unpublished, możesz to włączyć per klucz API:
Kliknij ikonę
Uwaga: To ustawienie jest per klucz — istniejące klucze zachowują swoje dotychczasowe zachowanie. Pola tba i tbaDate są zachowane ze względu na kompatybilność wsteczną, ale są zastąpione przez publishStatus i releaseStart.
Na platformie Agencji klucze API i okno ustawień z checkboxem
API nie potrafi już tylko czytać — może także tworzyć i edytować dane. Zapisywalne są: wydarzenia, obiekty, hotele, promotorzy/partnerzy, catering, setlist, pojazdy, lista gości, deal/finanse oraz załączniki plików.
Dostęp do zapisu włącza się indywidualnie dla każdego klucza API:
Kliknij ikonę
Włącz
Dodatkowo dostępny jest checkbox
Uwaga: Dostęp do zapisu istnieje wyłącznie na platformie Artysty. API Agencji pozostaje tylko do odczytu — klucze Agencji nie mogą zapisywać danych.
Aby wprowadzać dane językiem naturalnym (bez API), zobacz Asystent AI.
W
Dostępne opcje konfiguracji obejmują:
Obok trybu jasnego i ciemnego jest ustawienie
W
Wybierz, kto otrzymuje powiadomienia:
Przy usuniętych wydarzeniach obok pytania do kogo jest drugie: czy w ogóle. Pole wyboru
Terminy o statusie pomysł, opcja lub jeszcze niepotwierdzony są wtedy usuwane po cichu — bez e-maila i bez wpisu w centrum powiadomień.
Pole wyboru dochodzi do wybranej grupy odbiorców, nie zastępuje jej — trzy kręgi odbiorców powyżej wykluczają się wzajemnie, a to działa dodatkowo.
Kto przesuwa albo usuwa kilka wydarzeń jedno po drugim, nie wywołuje już osobnego e-maila przy każdym pojedynczym ruchu. Zgłoszenia są zbierane osobno dla każdego odbiorcy i wysyłane jako jeden e-mail.
Wysyłka następuje, gdy przy tej osobie przez dziesięć minut nic się już nie dzieje. Ten czas to więc cisza, a nie sztywne okno: dopóki pracujesz dalej, zbiorczy e-mail czeka na ciebie.
Centrum powiadomień to nie dotyczy — tam każda zmiana stoi jak dotąd natychmiast. Zgrupowana jest tylko wysyłka e-maili.
W
W zakładce
W zakładce
Przyciskiem
Przyciskiem
Uwaga: Kreator jest dostępny dla administratorów, Agencji i Tour Managerów.
W
W
W
Kluczowe opcje obejmują:
W
Obok stałych kategorii wydatków możesz tworzyć własne — tuż obok sekcji VAT w
Kliknij
Użyj
Twoje własne kategorie są dostępne wszędzie tam, gdzie te stałe: przy zapisywaniu wydatków, w przyporządkowaniu VAT i pokrycia kosztów, w rozliczeniach, eksporcie PDF i CSV oraz w raportach. Dezaktywowana kategoria znika z list rozwijanych, ale pozostaje widoczna przy wcześniejszych wydatkach — nic nie przepada.
W
Możesz skonfigurować wiele
Przejdź do
Przy tworzeniu faktury, faktury zaliczkowej lub faktury strony trzeciej wybierz pożądaną jednostkę rozliczeniową z rozwijanego menu w formularzu. Jednostki rozliczeniowe są wyświetlane jako kolorowe odznaki na liście faktur.
Jeśli twoja platforma jest połączona z agencją, dostępna jest również jednostka rozliczeniowa Agencji, korzystająca z danych firmy agencji.
Kto fakturuje pod kilkoma firmami, zwykle wysyła ich faktury także z ich adresu. Dlatego serwer poczty należy do wystawcy, a nie do platformy.
Przejdź do
W bloku Własny serwer pocztowy wybierz między E-mail J.SHOW a Własny serwer pocztowy.
Wpisz: Nazwa nadawcy, E-mail nadawcy, Serwer SMTP, Port, Szyfrowanie, Nazwa użytkownika, Hasło.
Kliknij Test połączenia, zanim włączysz dostęp — test korzysta dokładnie z tego dostępu, którym później następuje wysyłka.
Na platformie agencji ten sam blok istnieje dla samej agencji.
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
W
Przy korzystaniu z wielu
J.SHOW oferuje rozbudowane możliwości eksportu na całej platformie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz arkuszy kalkulacyjnych, PDF-ów czy plików kompatybilnych z księgowością — oto przegląd wszystkich dostępnych opcji eksportu.
Eksportuj dane wydarzeń, przechodząc do
Uwaga: Starszy przycisk „Event list as CSV (with setlist)" został usunięty. Eksporty Setlist działają teraz wyłącznie przez moduł Setlist (zobacz Setlisty & eksporty GEMA).
Eksportuj katalog zespołu z
Eksport CSV zawiera:
Uwaga: Dane wrażliwe (hasła, komentarze wewnętrzne) są automatycznie wykluczane. Eksport jest zgodny z RODO.
Eksportuj swoje bazy danych z odpowiednich zakładek:
Wszystkie eksporty baz danych są w formacie CSV.
Eksportuj Setlisty jako pliki CSV zawierające pozycję, tytuł, czas trwania, numer utworu, kompozytora, notatki oraz zdefiniowane przez ciebie pola niestandardowe.
Drukuj sformatowane Setlisty za pomocą swoich dostosowanych szablonów formatowania. Każdy szablon może zawierać różne pola dla różnych funkcji (np. muzycy, oświetlenie, dźwięk).
Do raportowania praw autorskich zgodnego z GEMA dostępne są dwa specjalistyczne eksporty Excel (XLSX):
Eksportuj dane biletów przedsprzedaży jako plik CSV ze wszystkimi informacjami biletowymi.
Wygeneruj kompleksowy raport PDF aktywności przedsprzedaży z:
Wygeneruj szczegółowe skoroszyty XLSX z wieloma arkuszami: przychody, rzeczywiste wydatki, planowane wydatki i zysk — pogrupowane według pakietu rozliczeniowego.
Eksportuj dane finansowe w formacie CSV kompatybilnym z DATEV do bezproblemowego transferu do oprogramowania księgowego. Wymaga skonfigurowania DATEV w ustawieniach.
Generuj i drukuj umowy oraz faktury jako dokumenty PDF z poziomu pojedynczych wydarzeń:
Drukuj Daysheety i plany podróży dla pojedynczych wydarzeń lub masowo:
Z druku zbiorczego mogą korzystać Admin, Agencja i Tour Manager. Tour management dostaje dokładnie te wydarzenia, które i tak może otworzyć.
Zawartość Daysheetów można konfigurować w Ustawienia planu podróży & Daysheet.
Wszystkie eksportowane pliki PDF i arkusze kalkulacyjne mogą stosować twoje niestandardowe konwencje nazewnictwa. Skonfiguruj wzorce nazw plików w
{ARTIST} — Nazwa Artysty{TYPE} — Typ dokumentu{DATE} — Pełna data{DATE_YM} — Rok i miesiąc{TITLE} — Tytuł wydarzenia lub dokumentu{TEMPLATE} — Nazwa szablonu (dla setlist)Niestandardowe nazwy plików są dostępne dla: Setlist, list pokojowych, kalendarzy, umów, faktur, faktur zaliczkowych, rozliczeń, rozliczeń Artysty, eksportów VVK oraz eksportów finansowych.
Wersja PRO J.SHOW pozwala w pełni zarządzać finansową stroną trasy — od wstępnej konfiguracji umowy aż po końcowe rozliczenie Artysty. Poniżej znajduje się zalecany przepływ krok po kroku do konfiguracji, śledzenia i rozliczania trasy za pomocą narzędzi PRO:
Przejdź do
Tutaj definiujesz wszystkie kluczowe szczegóły finansowe:
Ta umowa tworzy porozumienie między Agencją (lub Artystą) a lokalnym partnerem. Umowy między Agencją a Artystą nie są obsługiwane wewnątrz J.SHOW.
Zobacz sekcję: Umowa
Przejdź do
Aktualizuj cotygodniową sprzedaż dla każdego systemu biletowego.
Zobacz sekcję: Śledzenie cotygodniowej przedsprzedaży
Przejdź do
Wprowadź wszystkie planowane i potwierdzone koszty na wydarzenie lub zastosuj szablon finansowy.
Zobacz sekcję: Wydatki
Przejdź do
Zgrupuj wiele wydarzeń razem (np. dla trasy). System obliczy teraz:
Zobacz sekcję: Finanse
Zamknij przedsprzedaż, sfinalizuj wszystkie wydatki i wydrukuj zestawienie finansowe.
Możesz teraz wystawić faktury dla:
Domyślnie:
Obszar PRO (umowy, wydatki, dane finansowe, kontyngent) jest zawsze widoczny dla użytkowników z uprawnieniami Admin lub Agency.
Boks Przedsprzedaż w Przegląd wydarzenia sterowany jest niezależnie, przez własne ustawienie widoczności.
Włączanie kolejnych poziomów uprawnień:
Przejdź do
W tym samym polu znajdziesz również
Aby całkowicie ukryć treści PRO przed konkretną osobą:
Przejdź do jej
Wskazówka: W widoku Event Roster kliknięcie kolumn po lewej stronie otwiera Przegląd wydarzenia — podczas gdy kolumny po prawej stronie prowadzą bezpośrednio do sekcji UMOWA.
Tabela
Każda tabela to siatka złożona z maksymalnie czterech obiektów (obiekt główny + do trzech alternatyw, tak jak są zapisane w koncercie) × wszystkich opcji dat koncertu (data główna i opcje dat). W każdej komórce widać osobno, co obiekt zgłasza na ten dzień i co z nim ustaliliście — komentujecie bezpośrednio w tabeli, a gdy się porozumiecie, przejmujesz potwierdzenie jednym kliknięciem jako wydarzenie.
Jak dotrzeć: w rosterze wydarzeń otwórz Trasowanie i przełącz się na zakładkę
Aby tabela miała sens, koncert powinien mieć główny obiekt oraz opcjonalnie dodatkowe alternatywy obiektu i w razie potrzeby opcje dat (alternatywne dni).
Przejdź do
Jeśli tabela jeszcze nie istnieje, J.SHOW najpierw pyta: 'Jakiego rodzaju tabeli potrzebujesz?'
'+ Jedno wydarzenie' — znaleźć obiekt i dzień dla dokładnie tego wydarzenia. Kto zastosuje potwierdzenia, tworzy z nich wydarzenie i zamyka tabelę.
'+ Kilka wydarzeń (zapytanie zbiorcze)' — dla jednego partnera, regionu lub odcinka trasy: każde zastosowanie tworzy osobne wydarzenie, a tabela pozostaje otwarta.
Tabela startuje z aktualnymi alternatywami obiektu i opcjami dat wydarzenia. W boksie 'Rodzaj tabeli' możesz zmienić rodzaj, dopóki z tabeli nie powstało jeszcze żadne wydarzenie.
Dodatkowe opcje dat dodajesz bezpośrednio w tabeli przez
Usuwanie kilku dni naraz: kliknij w wierszu tytułowym tabeli
Całe zakresy dat naraz:
Zarządzanie obiektami: Przez
Preferowane obiekty: Gwiazdką (★) obok nazwy obiektu oznaczasz go jako
Na górze tabeli znajdziesz publiczny link — skopiuj go przyciskiem
W polu E-mail edytora wpisz jeden lub kilka adresów e-mail partnera (każdy potwierdź przez
Kliknij
W polu Powiadomienie do zapisujesz adresy e-mail twoich wewnętrznych współpracowników, którzy mają być informowani, gdy tylko partner coś zmieni w tabeli. Lista podpowiedzi jest automatycznie generowana ze wszystkich użytkowników Admin i Agencja twojej platformy.
Każda komórka siatki odpowiada jednej kombinacji obiekt × dzień i pokazuje osobno dwie rzeczy: kolor mówi, co zgłasza obiekt, a odznaka w komórce — co z nim ustaliliście. Legenda pod tabelą objaśnia każdą wartość jednym zdaniem.
Co zgłasza obiekt — 'Co jest dostępne tego dnia?'
Co jest ustalone z obiektem — kliknięcie komórki otwiera odpowiednie okno:
U góry okna zawsze widać, co obiekt właśnie zgłasza i na którym miejscu byłaby z tym trasa. Jeśli trasa trzyma roszczenie do dnia, w którym obiekt zgłasza Zajęte, wskazuje na to ⚠ Sprzeczność — nic się przy tym nie zmienia, decyzja należy do ciebie.
Termin opcji: opcja może mieć termin ('Opcja ważna do'). Komórka pokazuje go jako „do DD.MM.”, a po upływie jako ⚠ Termin minął. Opcja mimo to pozostaje, dopóki ktoś jej nie zmieni.
Wpis w imieniu obiektu: jeśli zgłoszenie przyszło e-mailem lub telefonicznie, kliknij w wierszu tytułowym
★ pojedynczy dzień: w oknie komórki możesz zaznaczyć 'Preferuj ten dzień w planowaniu trasy'. Dzień dostaje gwiazdkę i działa w planowaniu trasy jak ★ przy obiekcie — tylko dla tego jednego dnia. Gwiazdka jest widoczna tylko dla was, partner jej nie widzi.
Szybkie wprowadzanie: przyciskiem
Zamiana osi: Domyślnie daty biegną pionowo, a obiekty stoją u góry.
Do każdej komórki można opcjonalnie dodać komentarz, który wyświetla się w komórce jako informacja. Dodatkowo pod siatką znajduje się ogólny obszar komentarzy — możecie tam wymieniać dowolne wiadomości.
Tabela odświeża się automatycznie co kilka sekund, dopóki masz ją otwartą na pierwszym planie. Gdy tylko zmienisz zakładkę, pollowanie na żywo pauzuje, a po powrocie natychmiast znów się aktywuje. Statusy komórek i komentarze zapisują się bez przeładowania strony — możesz od razu klikać dalej.
Obok maksymalnej pojemności obiektu można dla tego zapytania zapisać, z jaką wielkością naprawdę planujecie ten dzień — za pomocą polecenia Zaplanuj pojemność w wierszu obiektu. W tabeli zaplanowana liczba stoi potem obok maksymalnej.
Do wyboru są standardowa pojemność obiektu, jej wariant z miejscami siedzącymi, każda kolejna nazwana pojemność, która jest tam zapisana — albo dowolnie wpisana liczba. Pasuje do tego pole
Wartość może wpisać także miejscowy partner w swoim widoku; tabela pokazuje wtedy dopisek
Jeśli danego dnia jest już własne wydarzenie twojej platformy, trasa nie jest tam dostępna — w każdej otwartej tabeli i w planowaniu trasy. J.SHOW odczytuje to na świeżo z twoich wydarzeń przy każdym otwarciu; nie musisz niczego uzupełniać.
Które wydarzenia blokują? Ustalasz to dla całej platformy w
Partner otwiera link w swojej przeglądarce — bez logowania, także na smartfonie. Przy pierwszym wejściu wpisuje swoje imię i nazwisko, żebyś w powiadomieniach widział, kto coś zmienił. Potem widzi tę samą tabelę co ty i klika komórkę: u góry zgłasza w sekcji 'Co jest dostępne tego dnia?', a poniżej w sekcji 'Dla [nazwa artysty]' wpisuje, co dostaje trasa — Opcja dla trasy (z terminem 'Opcja ważna do'), Potwierdzone lub Brak opcji dla trasy. Wszystkie wewnętrzne komentarze, które nie są wyraźnie oznaczone jako widoczne dla partnera, pozostają przed nim ukryte, podobnie jak wasze gwiazdki.
Co partner może wpisywać: to, co jest dostępne danego dnia, może zgłaszać zawsze. Czy może też Wpisywać opcje dla trasy i Potwierdzać rezerwacje, ustalasz dla całej platformy w
Język strony partnera automatycznie dopasowuje się do przeglądarki; przez parametr
Gdy tylko zamkniesz tabelę albo koncert zostanie ostatecznie zapisany w umowie, strona partnera pokazuje tylko krótką informację, że tabela nie jest już aktywna.
Żebyście nie dostawali maila po każdej pojedynczej zmianie komórki, J.SHOW zbiera zmiany jako Digest i wysyła je zbiorczo — w obie strony:
Każdy odbiorca dostaje tylko te zmiany, których nie zrobił sam. Zmiany są wysyłane dopiero po krótkiej fazie ciszy — dzięki temu skrzynka pozostaje przejrzysta.
Każdy mail zbiorczy wymienia dla każdej zmiany jeden wiersz data · obiekt · co się stało — na przykład ustawiony lub zmieniony termin, usuniętą opcję, potwierdzoną prośbę o rezerwację albo zwolniony dzień. Przy wielu zmianach w mailu jest pierwszych 20.
Poproś o rezerwację to jedyna zmiana, która nie czeka na mail zbiorczy: osoba odpowiedzialna po stronie obiektu od razu dostaje osobny e-mail o wysokim priorytecie.
Przypomnienie o terminach: jeśli opcja ma termin, adresy w polu 'Powiadom' dostają przypomnienie na dwa dni przed jego upływem i jeszcze jeden mail po upływie — dla każdej komórki i każdego etapu dokładnie raz. Gdy ustawiony zostanie nowy termin, wszystko zaczyna się od nowa. Nic nie jest przy tym zwalniane: opcja pozostaje, dopóki nie zdecydujecie.
Gdy tylko przynajmniej jedna komórka jest ustawiona na Potwierdzony (niezależnie od tego, czy przez partnera, czy przez ciebie wewnętrznie), na górze tabeli pojawia się blok Potwierdzenia z podsumowaniem i zielonym przyciskiem
Rodzaj „Jedno wydarzenie” — po kliknięciu dzieje się co następuje:
Zamkniętą tabelę można w każdej chwili znów otworzyć (
Rodzaj „Kilka wydarzeń (zapytanie zbiorcze)”: dla każdego potwierdzenia bez wydarzenia tworzone jest osobne wydarzenie, a partner otrzymuje powiadomienie. Tabela pozostaje otwarta, inne potwierdzenia zostają na miejscu, a link dla obiektów pozostaje aktywny. Komórka pokazuje potem 'Wydarzenie' z jego statusem jako link. Nowe wydarzenia przejmują planowaną pojemność z tabeli.
Gdy skończysz z zapytaniem zbiorczym, kliknij u góry
Jeśli z komórki powstało wydarzenie, oba pozostają połączone. Gdy potem coś się zmieni w wydarzeniu, J.SHOW sam dopasowuje komórkę — a obiekt dowiaduje się o tym z maila zbiorczego:
Jeśli sam ręcznie ustawiłeś komórkę inaczej, tak zostaje — aktualizacja następuje tylko wtedy, gdy zmieni się coś w wydarzeniu. I odwrotnie: wpis partnera nigdy nie zmienia twojego wydarzenia.
Jeśli jesteś w zakładce
Przegląd zbiorczy: Obok filtrów przełączasz między
W przeglądzie zbiorczym niczego się nie edytuje: kliknięcie komórki otwiera tabelę, do której należy.
Wskazówka: z otwartych dostępności Trasa tournée z AI może wyliczyć sensowną kolejność trasy.
Uwaga: Jeśli chcesz zastosować tę samą strukturę umowy dla wielu wydarzeń, użyj poniższych kroków, aby utworzyć szablon umowy w
Po utworzeniu wydarzenia i wprowadzeniu danych obiekt/partnera (np. całkowitej pojemności), przejdź do
Jeśli adres partnera zmienił się od utworzenia terminu, przyciskiem 'Pobierz adres na nowo' pobierzesz dzisiejszy stan. Przycisk bierze dane z biblioteki partnerów, a nie z zamrożonej kopii terminu. Uwaga: wiersze zmienione tu ręcznie zostaną nadpisane — J.SHOW pyta wcześniej. Ten sam przycisk jest przy odbiorcy faktury.
W nagłówku umowy widnieje ponadto NIP partnera umowy, o ile jest zapisany w bibliotece partnerów.
Zacznij od zdefiniowania strony umowy (zazwyczaj między Agencją/Artystą a lokalnym promotorem).
Kliknij
Otworzy się okno „Umowa".
W polu tekstowym możesz wpisać coś w stylu: „Agencja zapewnia stronie umowy następującą produkcję na warunkach określonych poniżej."
Jeśli obiekt jest już wybrany, jego adres, Act/Artysta i inne szczegóły zostaną uzupełnione automatycznie.
Możesz również dodać informacje takie jak Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length itp.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Kalkulacja przychodów: Kategorie cenowe & Miejsca zablokowane".
Na górze zobaczysz Łączna pojemność zgodnie z informacjami o obiekt.
Kliknij
Pojawi się okno „Dodaj kategorię cenową".
Zdefiniuj grupy cenowe, na przykład:
Kliknij
Wszystkie utworzone kategorie cenowe pojawią się teraz w tabeli.
Dodaj tyle kategorii, ile potrzebujesz.
Kliknij
Wprowadź liczbę utraconych miejsc na kategorię cenową (np. FOH traci 50 w Standard, więc Final Sale Capacity = 3950).
Dodaj kategorie takie jak Lista gości — np. VIP Lista gości = 25, więc Final Sale Capacity = 475.
System obliczy teraz prognozowane przychody na kategorię cenową na podstawie ceny bazowej biletu i końcowej pojemności sprzedaży.
W naszym przykładzie:
Ustaw
Sekcja
Pozostała pojemność PS (np. 4425 biletów)
Łączne przychody netto (np. 124 875 $)
Średnia cena netto biletu (np. 28,22 $)
Pole „Income Calculation" pokazuje teraz prognozowane zarobki za wyprzedany show — oferując wiarygodną podstawę do planowania.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Ceny biletów".
Tutaj definiujesz ostateczną cenę biletu, wliczając wszystkie dodatkowe opłaty, takie jak:
Kliknij
Otworzy się okno „Ceny biletów: Opłata".
Wprowadź Opis, Wysokość opłaty oraz Waluta.
Zaznacz , jeśli opłata powinna dotyczyć również biletów Bilety w kasie (K.W.).
Na przykład możesz dodać Booking Fee / opłatę serwisową w wysokości 1,80 $ za bilet, która obowiązuje również w kasie biletowej.
Dodaj tyle opłat, ile potrzebujesz.
Po dodaniu zobaczysz kompletną tabelę zawierającą:
Możesz wpisać bezpośrednio cenę Box Office dla każdej kategorii w tabeli (np. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
W tym przykładzie obliczone Ceny przedsprzedaży wynoszą:
Ten krok zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich opłat wliczonych w publiczny cennik biletów — zarówno online, jak i przy wejściu.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Dodaj system przedsprzedaży".
Wprowadź Nazwa systemu biletowego (np. Ticketmaster), a następnie kliknij
Pojawi się nowe okno zatytułowane „Tabela cen systemu przedsprzedaży: [Nazwa]".
Ta tabela wyświetla wszystkie kategorie cenowe wraz z:
Uwaga: W razie potrzeby możesz ręcznie dostosować opłaty dla każdego typu biletu — idealne, gdy różne platformy mają różne struktury opłat.
Kliknij
Wyłączanie pojedynczej opłaty: W każdym systemie biletowym każdą pojedynczą opłatę można wyłączyć za pomocą pola wyboru —
W polu
Kliknij
Twój nowy system biletowy pojawi się teraz jako osobne pole w sekcji
Podsumowanie wszystkich przydziałów przedsprzedaży i obliczonych wartości jest dostępne w polu „Bieżąca przedsprzedaż".
Dodaj tyle systemów przedsprzedaży, ile potrzebujesz.
Jeśli sprzedaż biletów prowadzicie sami, a nie organizator, zaznacz przy systemie biletowym opcję
W przypadku niektórych systemów biletowych dane o sprzedaży można pobierać automatycznie, zamiast wpisywać je ręcznie. Potrzebujesz do tego dwóch informacji z systemu biletowego: identyfikatora wydarzenia i dostępu.
Dostęp wpisujesz w
Uwaga: Pobierana jest wyłącznie liczba sprzedanych biletów na dzień. Nazwiska, adresy i adresy e-mail kupujących nie są pobierane ani zapisywane.
Aby zdefiniować finansowy
Dostosowywanie tytułu Split:
Tytuł „Podział" można indywidualnie dostosować — kliknij przycisk
W niektórych przypadkach część przychodów netto musi zostać odliczona, zanim zostanie obliczony jakikolwiek podział przychodów — na przykład w celu pokrycia stałych kosztów produkcji lub innych uzgodnionych wydatków. Te odliczenia można wprowadzić tutaj.
Kliknij
W wyskakującym oknie:
Każda zdefiniowana pozycja zostanie odliczona od przychodów netto przed zastosowaniem procentowego podziału. Ta skorygowana kwota będzie używana do Splitu.
Aby dokładnie zdefiniować, jak opłaty serwisowe za bilety są dzielone między artystą a lokalnym partnerem:
Kliknij
Aby zdefiniować wszelkie koszty dodatkowe lub Buy Outs, takie jak hotel, catering, GEMA, KSK, technika sceniczna, prasa itp.
Kliknij
Kliknij
Poniżej Deala widok umowy pokazuje osobną kartę „Inne przychody i koszty dodatkowe". Karta konsoliduje wszystkie istotne pozycje dodatkowych przychodów (takie jak udziały w opłatach biletowych dla artysty, agencji i promotora), a także oczekiwane koszty dodatkowe w jednym przeglądzie. Wartości są wyświetlane zarówno dla bieżącego stanu (na podstawie już wprowadzonej sprzedaży biletów), jak i jako prognoza — w rozbiciu na odbiorcę lub typ kosztu (stała kwota, przybliżona, na bilet, procent).
Uwaga: Wartości prognozy są obliczane automatycznie z umowy i skonfigurowanych danych przedsprzedaży — nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja.
Wszystkie sekcje od §5 (Sposób płatności) do §15 (Postanowienia końcowe) są konfigurowalnymi polami tekstowymi.
Uwaga: Tylko wypełnione pola pojawią się w końcowym PDF umowy i zostaną dynamicznie ponumerowane jako indywidualne paragrafy (np. §1, §2, §3…).
Puste sekcje są automatycznie pomijane i nie otrzymują numeru paragrafu.
Ponieważ wiele umów używa tych samych klauzul wielokrotnie, szablony pól tekstowych można tworzyć w
Szablony te mogą zawierać wstępnie sformatowany standardowy język we wszystkich sekcjach pól tekstowych.
Zasady formatowania:
(#) tworzy nowy paragraf z numeracją (np. 1)
(##) tworzy podparagraf (np. 1.1)
(#) restartuje główny paragraf (np. 2) itd.
Uwzględnione są następujące sekcje:
Jeśli z góry wiesz, że nie będziesz używać niektórych sekcji umowy, możesz je całkowicie ukryć, aby zachować porządek.
Przejdź do
Odznacz wszystkie sekcje, które nie dotyczą twoich typowych umów.
Odznaczone pola nie będą już pojawiać się w interfejsie umowy ani w końcowym PDF, dopóki nie zostaną ponownie aktywowane.
Aby wydrukować końcowy PDF umowy:
Przejdź do Przegląd wydarzenia >
Kliknij
Aby zmienić tytuł w umowie dla indywidualnego wydarzenia:
Przejdź do Przegląd wydarzenia >
W polu „Tytuł umowy" wprowadź swój niestandardowy tytuł (np. „Umowa o występ").
Kliknij
Aby zdefiniować, które tabele finansowe mają być zawarte w końcowym PDF umowy.
Przejdź do
Zaznacz wszystkie odpowiednie sekcje, które chcesz wydrukować (Income Calculation, Ticket Pricing, Financial Details, Service Overview).
Ustawienie opcjonalne: Zaznacz „przy opłacie w %, dodatkowo wyświetl kwotę"
Spowoduje to umieszczenie w PDF obok opłat procentowych obliczonej rzeczywistej kwoty w dolarach.
Aby globalnie zmienić tytuł lub wymienione strony w umowie:
Przejdź do
W polu „Tytuł w umowie" wprowadź pożądany tytuł umowy (np. „Umowa koncertowa" lub „Performance Agreement").
Określ nazwy Partnera, Artysty i Agencji — wraz z nazwą przedstawiciela prawnego.
Aby zdefiniować, jakie dodatkowe informacje pojawiają się w umowie:
W
Możesz dostosować wygląd swoich umów, przesyłając grafiki do nagłówka i stopki.
Przejdź do
W polach „Prześlij nagłówek" i „Prześlij stopkę" kliknij
Kliknij
Dodatkowo możesz utworzyć sformatowaną stopkę tekstową, używając edytowalnego pola tekstowego w polu „Stopka".
Możesz również przesłać grafikę podpisu poprzez pole „Prześlij podpis" (postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, co w przypadku nagłówka i stopki).
Przesłany podpis pojawi się automatycznie w wyznaczonym polu podpisu na umowie.
Uwaga: Przesłany obraz podpisu nie jest podpisem cyfrowym w sensie prawnym. W przypadku prawnie wiążących podpisów cyfrowych można podłączyć DocuSign w
Aby utworzyć nowy szablon umowy:
Przejdź do
Zobaczysz pusty układ umowy, w którym możesz wstępnie wypełnić dowolną z powyższych sekcji (kliknij
Szablony są idealne do powtarzających się konfiguracji umów, zapewniając spójność i oszczędzając czas.
Uwaga: Po zastosowaniu szablonu umowy do wydarzenia wszystkie wstępnie zdefiniowane pola tekstowe automatycznie wypełnią umowę.
Jednak wszelkie tabele (i nowo utworzone w nich kategorie) zawarte w szablonie muszą być dodane ręcznie w odpowiednich tabelach w umowie po zastosowaniu szablonu. Po prostu kliknij
Są dwa sposoby zastosowania szablonu umowy do konkretnego wydarzenia:
➀ Z sekcji szablonów:
Przejdź do
Kliknij
Następnie kliknij
➁ Z poziomu wydarzenia:
Przejdź do
Pojawi się okno „Wybierz szablon".
Wybierz żądany szablon umowy z listy.
Ostrzeżenie poprosi o potwierdzenie przed nadpisaniem istniejącej zawartości umowy.
Kliknij
Możesz używać placeholderów w polach tekstowych swojego szablonu umowy. Są one automatycznie zastępowane rzeczywistymi wartościami odpowiedniego wydarzenia podczas drukowania umowy.
Kliknij przycisk
Placeholdery systemowe (oznaczone na niebiesko) — zastępowane automatycznie:
{date}, {showdate}, {showday} — data i dzień tygodnia show{artist} — nazwa artysty / zespołu{promoter} — promotor{agency} — nazwa agencji (tylko platforma agencji){venue}, {city} — obiekt i miasto{guarantee}, {currency} — gwarancja i waluta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, end, duration{slot}, {title} — slot i tytuł wydarzeniaPlaceholdery niestandardowe (oznaczone na czerwono):
Możesz także tworzyć własne placeholdery, zawijając dowolny tekst w nawiasy klamrowe — np. {Promoter Name}. Nie są one zastępowane automatycznie, ale służą jako przypomnienia do ręcznego wypełnienia podczas drukowania umowy.
Możesz połączyć wiele wydarzeń (np. dla double show, rezydencji lub serii wielodniowych), aby połączyć ich umowę i dokumenty rozliczeniowe.
Ta funkcja umożliwia usprawnioną obsługę Deali obejmujących kilka show w ramach wspólnej umowy.
Przejdź do
Kliknij ikonę
W oknie „Przedmiot umowy" znajdziesz pole
Wybierz odpowiednie wydarzenie z rostera wydarzeń. Powtórz krok, aby dodać więcej wydarzeń do tej samej umowy.
Po połączeniu:
Każde połączone wydarzenie zachowuje własne miejsce. W edytorze umowy pole miejsca zawsze edytuje miejsce aktualnie otwartego wydarzenia — nie wydarzenia głównego ani wartości wspólnej.
Gdy połączone są dwa lub więcej wydarzeń, drukowana umowa pokazuje bezpośrednio pod wierszem artysty kompaktową listę harmonogramu, z jednym wierszem na wydarzenie: data (z krótkim dniem tygodnia, np. pon/wt/śr), miejsce inline oraz pojemność. Kolumna pojemności znika automatycznie, gdy w żadnym z połączonych wydarzeń nie ustawiono pojemności. Godziny, slot i pozostałe szczegóły Deala są nadal pobierane jednorazowo z wydarzenia głównego pod listą harmonogramu.
Lista połączonych wydarzeń w edytorze umowy wyświetlana jest na pełnej szerokości w obu kolumnach, z jednym wierszem na wydarzenie: × usuwa połączenie, data (kliknięcie przenosi do edytora umowy danego wydarzenia) oraz podgląd miejsca.
Domyślnie grupa powiązanych terminów otrzymuje jedno wspólne rozliczenie, jedną fakturę i jedną wypłatę. Alternatywnie możesz przełączyć się na osobne rozliczanie w ramach jednej umowy: wspólna umowa ze wspólnymi tekstami umowy — ale wszystkie treści finansowe (gaża, udział, koszty dodatkowe, opłaty …) są rejestrowane osobno i rozliczane indywidualnie dla każdego terminu.
Otwórz okno „Przedmiot umowy" i aktywuj w polu
Odznaka obok tytułu
Przy osobnym rozliczaniu każdy termin jest zamykany i rozliczany indywidualnie — łącznie z własną prognozą gaży i udziału dla każdego terminu.
Przenoszenie danych finansowych: Przez
W drukowanej umowie rozdział
Pozycje kilku terminów na jednej fakturze: Przy osobnym rozliczaniu w oknie edycji faktury możesz przejąć pozycje pozostałych powiązanych terminów w sekcji
Jedna faktura zaliczkowa na kilka wydarzeń: Także przy rozliczaniu osobno nie każde wydarzenie musi mieć własną fakturę zaliczkową. W oknie edycji faktury zaliczkowej możesz wybrać również pozycje pozostałych powiązanych wydarzeń, każdą z jej datą. Warunkiem jest ta sama waluta wydarzeń.
Dzięki Deal Memo możesz wysłać kluczowe fakty Deala jako spersonalizowany e-mail bezpośrednio z widoku umowy — do promotora, obiekt lub wewnętrznych odbiorców. Teksty, podpis i załączniki można zdefiniować wstępnie w szablonach, więc wysłanie zajmuje tylko kilka kliknięć.
Desktop: Przejdź do
Mobile / aplikacja / platforma agencji: Deal Memo jest obecnie dostępny tylko na Desktopie platformy artysty.
Po kliknięciu
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) i można go nadpisać przy każdym wysyłaniu.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Placeholdery można wstawiać za pomocą przycisku
Dzięki
Deal Memo można wysłać albo przez infrastrukturę e-mail J.SHOW (Mailgun), albo przez własny serwer SMTP. Własny serwer pocztowy jest zalecany, gdy memo powinno być wysyłane z twojej własnej domeny firmowej.
Desktop: Przejdź do
Wybierz pomiędzy
Jeśli wybierzesz własny serwer pocztowy, wypełnij Nazwa nadawcy, E-mail nadawcy, Adres odpowiedzi, Serwer SMTP, Port, Szyfrowanie, Nazwa użytkownika i Hasło. Użyj
W polu Podpis ustaw tekst podpisu, który jest automatycznie dodawany do każdego e-maila Deal Memo.
Temat, treść wiadomości i załączniki są zarządzane w osobnych szablonach Deal Memo. Każdy szablon umowy może przechowywać temat i wiadomość we wszystkich obsługiwanych językach.
Desktop: Przejdź do
Wybierz język z rozwijanej listy, wprowadź Temat i Wiadomość oraz użyj szybkich przycisków do wstawiania placeholderów. W sekcji
Uwaga: Podczas wysyłania używany jest automatycznie język skonfigurowany w wyborze szablonu Deala lub w umowie.
J.SHOW jest zintegrowany z DocuSign, więc umowy można podpisywać cyfrowo i prawnie wiążąco bezpośrednio z platformy.
Aby wysłać umowę do podpisu cyfrowego:
Przejdź do
W otwierającym się oknie dodaj odbiorców (artystę, obiekt, agencję lub dowolną inną stronę). Dla każdego odbiorcy wprowadź imię i e-mail; możesz również zdefiniować kolejność podpisywania.
W polu
Wprowadź temat e-maila (domyślnie: „Umowa do podpisu") i kliknij
Aby śledzić status podpisywania:
Sekcja umowy pokazuje bieżący status: Utworzony, Wysłane, Dostarczony, Podpisany, Odrzucony lub Anulowany. Dla każdego odbiorcy pokazywany jest indywidualny status wraz z timestampem.
Dzięki
Użyj
Aby podłączyć DocuSign do swojej platformy:
Przejdź do
Uwaga: Submenu
Uwaga platformowa: Wysyłka DocuSign jest obecnie dostępna na platformie artysty na Desktopie.
Obok DocuSign J.SHOW obsługuje Box Sign jako drugiego dostawcę podpisu elektronicznego. Obu dostawców można podłączyć równolegle — przy każdej umowie decydujesz, przez którego z nich ją wysłać.
Aby podłączyć Box Sign do swojej platformy:
Przejdź do
Aby wysłać umowę przez Box Sign:
Przejdź do
Najpierw podpisujesz ty, a następnie umowa automatycznie trafia do odbiorców.
Status (wysłane, wyświetlone, podpisane) śledzisz tak samo jak w przypadku DocuSign, bezpośrednio w sekcji umowy danego wydarzenia.
Uwaga platformowa: Box Sign jest funkcją PRO; połączenie wykonuje Admin lub Agencja.
Po utworzeniu wydarzenia i dodaniu informacji o obiekt — w tym całkowitej pojemności oraz innych istotnych szczegółów — możesz przejść do zakładki
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Kalkulacja przychodów w rozdziale Umowa.
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Cennik biletów w rozdziale Umowa.
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Systemy VVK w rozdziale Umowa.
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek tygodniowych liczb ustaw dzień tygodnia odcięcia do śledzenia nowych danych sprzedaży:
Przejdź do
W polu „Przedsprzedaż” zdefiniuj pole „Nowe dane sprzedaży co”, wybierając dzień tygodnia (domyślnie: poniedziałek).
Po ustawieniu tego parametru przejdź do
Wydarzenie utworzone powyżej z aktywnym systemem biletowym pojawi się teraz w Lista przedsprzedaży.
Tutaj możesz ręcznie aktualizować tygodniową sprzedaż biletów dla poszczególnych systemów.
Dla każdego wydarzenia zobaczysz:
Możesz również bezpośrednio dostosować kontyngent lub pojemność dla danego systemu biletowego w Lista przedsprzedaży.
Aby twój system biletowy pojawił się tutaj, VVK musi być aktywowana:
Zaznacz Przedsprzedaż aktywna.
Jeśli to pole nie jest zaznaczone, system biletowy nie będzie widoczny w Presale Roster.
Jeśli pracujesz z nowym systemem biletowym, w nowo wygenerowanym polu 'TS: [System biletowy]' pojawi się obramowany przycisk 'PRZEDSPR.'.
Kliknij przycisk 'PRZEDSPR.', aby wprowadzić dane historyczne sprzedaży.
Pojawi się okno zatytułowane 'Wprowadź przedsprzedaż: [System biletowy]'.
Kliknij
Możesz teraz wprowadzić łączną liczbę sprzedanych biletów do końca poprzedniego tygodnia.
Kliknij
Od tego momentu przycisk 'PRZEDSPR.' pozwoli wprowadzać wyłącznie bieżące dane sprzedaży.
Uwaga: Mniejsza liczba po prawej stronie pozycji „Sprzedane bilety” wskazuje tygodniową różnicę względem poprzedniego wpisu.
Dla obsługiwanych systemów biletowych J.SHOW może automatycznie pobierać dane VVK w regularnych odstępach — eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tygodniowych danych.
Automatyczne importy są dostępne dla wybranych partnerów biletowych. Skontaktuj się z support@j.show, aby sprawdzić, czy twój system biletowy obsługuje automatyczną synchronizację danych.
W
Przejdź do
Zobaczysz tu prognozę, ile biletów zostanie sprzedanych do dnia show — wyświetlaną jako wartość procentowa lub z etykietą taką jak 'Wyprzedane'.
Prognoza analizuje dotychczasowe wpisy przedsprzedaży i przenosi je na dzień koncertu przy użyciu modelu tłumionego trendu (wygładzanie wykładnicze Holta).
Podstawą są tygodniowe przyrosty z całej zapisanej historii przedsprzedaży — nie stałe okno czasowe. Wykryty trend jest z każdym kolejnym tygodniem nieco silniej tłumiony, aby mocny start sprzedaży nie był bez ograniczeń ekstrapolowany przez miesiące.
Prognoza nigdy nie spada poniżej aktualnego stanu sprzedaży i jest ograniczona pojemnością. Jeśli sprzedaż stoi w miejscu, prognoza odpowiada dokładnie aktualnemu stanowi — J.SHOW nie oczekuje wtedy dalszego wzrostu. Jeśli ostatni wpis jest starszy niż dwa tygodnie, obliczenia są kontynuowane na podstawie średniej z ostatnich czterech zapisanych tygodni.
Aby uzyskać wizualną reprezentację ogólnego postępu VVK:
Przejdź do
Znajdziesz tam:
Aby eksportować tygodniowe aktualizacje VVK:
Przejdź do
Pojawi się okno zatytułowane 'Export' z następującymi opcjami:
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane 'Eksport przedsprzedaży'.
Kliknij
W oknie 'Nowy pakiet eksportu' wprowadź opis (np. nazwa trasy: Enlightenment Is Overrated) i kliknij
Wybierz wszystkie istotne wydarzenia z listy wydarzeń i kliknij ponownie
Pojawi się okno zatytułowane 'Eksport przedsprzedaży' z twoim nowo utworzonym Pakiet eksportu dostępnym do wyboru.
Kliknij na nim, a następnie wybierz
Ten PDF zawiera:
Aby dostosować układ grupowania wydarzeń w PDF:
Wróć do
Kliknij
W oknie 'Edytuj pakiet eksportu' kliknij
W oknie 'Sekcja' wprowadź Opis i w polu 'Podstawa' wybierz 'Okres' (data początkowa i końcowa) albo 'Blok' (zobacz niżej).
Kliknij
Po ponownym pobraniu Export Set wydarzenia zostaną odpowiednio zgrupowane (domyślne grupowanie = kwartalne).
Gdy wydarzenia są starsze niż trzy tygodnie i nadal są częścią Pakiet eksportu, zostaną zgrupowane według miesięcy w PDF.
Aby dostosować to zachowanie, przejdź do
i ustaw:
Sekcja na podstawie bloku trasy: W oknie 'Sekcja' wpisujesz Opis i w polu 'Podstawa' wybierasz, jak sekcja ma zostać utworzona:
'Okres' — ustalasz Początek i Koniec (jak opisano powyżej).
'Blok' — wybierasz jeden ze swoich bloków trasy. Jeśli zostawisz opis pusty, zostanie przejęta nazwa bloku.
Wszystkie wydarzenia przypisane do bloku należą wtedy automatycznie do pakietu eksportu — także te, które przypiszesz do bloku dopiero później. Nie musisz już dodawać ich ręcznie do pakietu, a gdy blok się wydłuży, sekcja rośnie razem z nim; nowa sekcja nie jest do tego potrzebna. W oknie 'Edytuj pakiet eksportu' pod liczbą wydarzeń widać, ile z nich jest w pakiecie automatycznie, a na liście sekcji taka sekcja jest oznaczona jako Blok.
Pojedyncze wydarzenie z bloku usuwasz, klikając przy pakiecie eksportu
Kody kolorów w eksportowanym PDF:
Niebieski = Sold Out
Zielony = Niedawno zmienione (np. zaktualizowane informacje, dostosowany kontyngent, przełożone)
Aby określić, jak długo zmiana jest oznaczona na zielono, przejdź do:
i ustaw:
Jeśli nie chcesz, aby wydarzenie pojawiało się w PDF z oznaczeniem kolorystycznym (np. na niebiesko dla sold out), możesz ręcznie zresetować jego status:
W
Kliknij rozwijane menu, wybierz dowolną opcję z listy, a następnie wybierz ponownie pustą/domyślną opcję na górze.
Spowoduje to usunięcie statusu koloru i zresetowanie wyglądu wydarzenia w eksporcie do domyślnego czarnego tekstu.
Uwaga: Jest to przydatne, jeśli w statusie wydarzenia pojawił się błąd, np. sold out, ale chcesz zneutralizować tę etykietę w eksporcie PDF.
Możesz dodatkowo dostosować wygląd PDF w polu 'Eksport Przedspr. PDF', zaznaczając te opcje:
W Presale Roster
Możesz ręcznie zapisywać wewnętrzne komentarze dla każdego systemu VVK, które pojawią się w eksporcie PDF:
Przejdź do
Aby ręcznie oznaczyć system VVK jako sold out:
Kliknij rozwijane menu w Presale Roster i wybierz
Domyślnie anulowane wydarzenia pojawiają się przekreślone tylko raz w następnym eksporcie PDF.
Jeśli chcesz, aby były drukowane w każdym eksporcie, wybierz:
Ten rozdział obejmuje wszystkie narzędzia finansowe dostępne w J.SHOW PRO — od śledzenia wydatków i prognozowania zysku po generowanie rozliczeń z partnerami i artystami.
Aby ręcznie dodać wydatki do wydarzenia:
Przejdź do
W polu 'Wydatki planowane' kliknij
Suma wszystkich planowanych wydatków pojawi się na dole pola (np. $450).
Aby potwierdzić, że koszt faktycznie wystąpił:
Kliknij
Spowoduje to przeniesienie jej do pola 'Wydatki rzeczywiste' po prawej stronie, gdzie możesz teraz wprowadzić:
Suma rzeczywistych wydatków zostanie automatycznie zaktualizowana.
Wiersze można ustawić we własnej kolejności: chwyć wiersz za uchwyt po lewej stronie i przeciągnij go w górę albo w dół. Nowa kolejność zapisuje się natychmiast i obowiązuje dla wszystkich, którzy widzą wydarzenie.
To samo dotyczy sąsiedniej kolumny
Wiersze stoją poza tym nieco dalej od siebie niż wcześniej — przeciąganie trafia dzięki temu pewniej, a dłuższe nazwy są lepiej czytelne.
Aby zobaczyć wykres porównujący planowane i rzeczywiste wydatki:
Przejdź do
Pojawią się wykresy kołowe i słupkowe, wyraźnie wizualizujące koszty w poszczególnych kategoriach.
Aby uniknąć ręcznego wprowadzania tych samych wydatków dla każdego wydarzenia, utwórz
Przejdź do
W polu 'Wydatki planowane' kliknij
Dodaj tyle kategorii, ile potrzebujesz — np. Travel, Staff, Production itp.
Kliknij
Wybierz wszystkie wydarzenia, do których ten szablon powinien zostać zastosowany.
Kliknij
Uwaga: Zastosowanie szablonu doda jego zawartość do istniejących planowanych wydatków — nie zastąpi ich.
Przejdź do
Kliknij
Nadaj mu opis, np. „Tour: Enlightenment is Overrated.”
Kliknij
Wybierz wszystkie istotne wydarzenia z listy wydarzeń, a następnie ponownie kliknij
Twój nowy pakiet pojawi się teraz w
Kliknij
Zobaczysz teraz podział planowanych wydatków według wydarzeń.
Aby wprowadzić wydatki, które nie są powiązane z konkretnymi wydarzeniami, użyj pola „Ogólne [Pakiet rozliczeniowy]”.
Idealne do kosztów ogólnych, takich jak:
Aby sfinalizować dowolne koszty, kliknij
Sekcja
Przejdź do
Ten widok łączy wszystkie Deals artystów dla każdego wydarzenia z prognozami przychodów z VVK oraz dodatkowymi zarobkami (np. dotacje produkcyjne).
Zobacz sekcje VVK i Umowa, aby zrozumieć, jak generowane są te wartości.
Aby wykluczyć konkretne źródła przychodów z rozliczenia artysty, zapoznaj się z sekcją Wyklucz z przychodów.
Przejdź do
Zobaczysz trzy wartości:
Umożliwiają one symulację różnych scenariuszy i zrozumienie potencjalnego zysku netto z trasy lub pakietu.
Przejdź do
Wybierz u góry żądany rok. Do wyboru są wszystkie lata, w których są wydarzenia, oraz bieżący rok.
Każdy pakiet rozliczeniowy roku ma własny wiersz — zarówno automatyczne pakiety miesięczne, jak i twoje pakiety ręczne. Pod nazwą widzisz okres i liczbę wydarzeń; kliknięcie nazwy otwiera zakładkę
Dla Przychodów, Wydatków i Zysku widzisz za każdym razem wartość Bieżący oraz Prognozę (zobacz Prognozowanie zysku). Pogrubiona jest liczba, która wchodzi do projekcji: przy zagranych pakietach aktualny stan, przy nadchodzących prognoza. Wiersz Suma sumuje wszystkie pakiety.
Poniżej znajduje się Projekcja na dany rok: Zagrane plus Nadchodzące (prognoza) daje Cały rok — w podziale na przychody, wydatki, Booking Fee, Podatek u źródła, opłaty, dopłaty i zysk. W pozycji Podatek u źródła, opłaty, dopłaty zebrane jest wszystko, co poza przychodami, wydatkami i booking fee wpływa na zysk: potrącony podatek u źródła oraz opłaty i dopłaty do kosztów produkcji, które trafiają do artysty.
Uwaga: Przegląd roczny, podobnie jak cały obszar
Gdy show jest wyprzedane — lub po dacie show — możesz wygenerować rozliczenie dla lokalnego partnera.
Przejdź do odpowiedniego wydarzenia >
Pojawi się okno „Zamknij sprzedaż”.
Jeśli sekcja VVK została zaktualizowana, tabela (w tym wszystkie systemy VVK i kategorie kasy biletowej) będzie już wstępnie wypełniona.
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Po zamknięciu etykieta przycisku zmieni się z
Uwaga: Możesz cofnąć ten krok w dowolnym momencie, klikając
Następnie w sekcji
Pojawi się okno „Podgląd rozliczenia” z podglądem PDF.
Wygenerowany PDF będzie zawierać:
Kliknij
Faktury zaliczkowe
Aby utworzyć fakturę zaliczkową:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj fakturę zaliczkową” z większością pól wstępnie wypełnionych.
Możesz teraz dodać pozycje faktury, klikając
Każdą pozycję należy ręcznie wypełnić żądanymi kwotami.
Dodawanie własnej pozycji
Jeśli potrzebujesz wiersza tylko na tę jedną fakturę, kliknij pod pozycjami faktury
Aby sfinalizować fakturę zaliczkową po dokonaniu płatności:
Przejdź do
Płatność zostanie automatycznie wpisana w polu „Płatności zaliczkowe” w sekcji
Jeśli faktura zaliczkowa jest płacona w kilku ratach, ustaw status na
Uwaga: Aby zmienić datę płatności, kliknij
Uwaga: Jeśli włączone jest „Zewnętrzne śledzenie płatności”, lista faktur nie ma kolumny statusu — kwoty faktury zaliczkowej pojawiają się wtedy w polu „Płatności zaliczkowe” niezależnie od tego, czy zostały zapłacone.
Aby pobrać PDF wszystkich płatności zaliczkowych, kliknij
Faktury
Aby utworzyć fakturę:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj fakturę” z większością pól wstępnie wypełnionych.
Użyj pola
Możesz teraz dodać pozycje faktury, klikając
Ręczne ustawienie kwoty: każda pozycja faktury wylicza swoją kwotę z umowy lub rozliczenia. Jeśli potrzebujesz innej faktury końcowej — na przykład dlatego, że wpływy przekroczyły gwarancję — kliknij kwotę: tekst zmieni się w pole do wpisania. Wpisana wartość zastępuje kwotę z umowy i jest wyróżniona. Puste pole przywraca wartość z umowy. Już zafakturowana zaliczka pozostaje odliczona w pełnej wysokości — wymagalna jest więc tylko różnica.
Masz również dostęp do pola tekstu swobodnego dla niestandardowych notatek i szczegółów płatności — zarówno dla faktur zaliczkowych, jak i końcowych.
Uwaga: Jeśli chcesz, aby to pole tekstowe było domyślnie wypełnione, przejdź do
Uwaga: Gdy ręcznie wprowadzisz numer faktury na platformie Artysty, system go rozpozna i automatycznie kontynuuje numerację od tego punktu dla wszystkich przyszłych faktur generowanych na tej platformie.
Uwaga: W
Uwaga: Dla metody płatności, oprócz standardowych opcji (np. przelew bankowy, polecenie zapłaty), można wybrać niestandardową metodę płatności. Wybierz „niestandardowe” z rozwijanego menu i wprowadź żądany opis.
Aby wyświetlić i wydrukować wersję PDF faktur zaliczkowych lub końcowych:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Otworzy się okno pełnego podglądu PDF.
Kliknij
Faktury można wysyłać wprost z J.SHOW jako załącznik PDF — z tematem i treścią z szablonu, do wielu odbiorców i opcjonalnie przez własny serwer poczty.
Otwórz przegląd
Kliknij Wyślij fakturę przy wybranej fakturze. Otworzy się okno wysyłki.
Odbiorcy są już wpisani (kontakt do faktur, w przeciwnym razie partner). Przez Wybierz kontakt dodasz kolejnych albo wpiszesz nazwę i adres ręcznie.
Temat i Wiadomość pochodzą z szablonu i można je wcześniej nadpisać. Wyślij kopię maila do mnie jest zaznaczone.
Kliknij wyślij.
Ważne: Wysłanie zamyka fakturę i nie da się jej już zmienić.
Jeśli zapisany jest więcej niż jeden dostęp, pojawia się dodatkowo Metoda wysyłki: E-mail J.SHOW albo dostęp własny. Wstępnie wybrany jest ten wystawcy, do którego należy faktura.
→ Własny serwer poczty dla każdego wystawcy
Już wysłana faktura pokazuje wysłano wraz z liczbą wysyłek i można ją wyślij ponownie.
Aby ustawić domyślną walutę rozliczeniową:
Przejdź do
Aby zmienić walutę dla konkretnego wydarzenia:
Przejdź do wydarzenia >
Następnie kliknij
Zobaczysz teraz nową kategorię o nazwie
Zapewnia to dokładne obliczenia w ostatecznym dokumencie rozliczeniowym.
Uwaga: Pole
Przeliczanie waluty na fakturach:
W przypadku faktur w walucie obcej linie podsumowania (netto, VAT, brutto) automatycznie wyświetlają przeliczoną kwotę w walucie domyślnej w nawiasach. Opcjonalnie w
Kwota EUR przy wpływie płatności:
Dla faktur w walucie obcej przy wpływie płatności pojawia się dodatkowe pole na rzeczywiście otrzymaną kwotę EUR. Uwzględnia to opłaty bankowe i dzienne różnice kursowe. Pole jest widoczne, gdy status faktury zostanie ustawiony na Zapłacone lub zakończony — zarówno dla faktur, jak i faktur zaliczkowych.
Aby zastosować podatek u źródła do honorarium artysty:
Przejdź do wydarzenia >
Wprowadź stawkę procentową, która ma być potrącana z honorarium.
Gdy tylko podatek u źródła zostanie ustawiony dla jednego lub więcej shows w pakiecie rozliczeniowym, w rozliczeniu artysty automatycznie pojawi się dedykowana kolumna Podatek u źródła — z kwotą potrącaną dla każdego show i linią podsumowania „Udział podatku u źródła” w sumie końcowej. Dzięki temu łatwo na pierwszy rzut oka zobaczyć, jaka część została potrącona.
Podatek u źródła jest również dostępny jako placeholder {withholdingtax} w szablonach umów i Deal Memos. Gdy umowa jest drukowana lub wysyłane jest Deal Memo, placeholder zostaje automatycznie zastąpiony skonfigurowaną stawką procentową podatku u źródła (np. „30 %”). Jeśli dla danego Deala nie ustawiono podatku u źródła, placeholder pozostaje pusty.
Pod rozliczeniem kwota końcowa jest jeszcze raz wyliczona krok po kroku, żeby było widać, jak powstaje. Podaje tę samą kwotę co faktura do tego samego terminu: podatek liczy się od sumy całkowitej, a nie od pojedynczej pozycji. Wcześniej obie mogły różnić się o kilka groszy.
Pełne omówienie tworzenia pakietów rozliczeniowych i ich wpływu na rozliczenia artysty znajdziesz w sekcji Finanse.
Prezentacja wydatków: Jeśli aktywna jest opcja
Booking Fee można ustawić indywidualnie dla pakietu rozliczeniowego lub globalnie w ustawieniach. Może być obliczana jako płaski procent lub jako stopniowana Booking Fee z wieloma progami.
Aby ustawić domyślną Booking Fee dla wszystkich pakietów rozliczeniowych:
Przejdź do
Wprowadź preferowany procent (np. 15%)
Aby zmienić ją dla poszczególnego rozliczenia:
Otwórz zakładkę
Dostosuj ręcznie, a następnie kliknij
Gdy wszystkie istotne koszty i przychody zostaną potwierdzone, możesz wygenerować ostateczny plik PDF rozliczenia artysty, aby udokumentować rzeczywistą należną wypłatę.
W przypadku stopniowanej Booking Fee procent nie jest stosowany jako jedna płaska stawka, lecz obliczany w wielu progach na show. Każdy próg obowiązuje od określonej kwoty w górę z własnym procentem. W ten sposób np. mniejsze shows mogą być obciążone niższą, a większe wyższą prowizją.
Przejdź do
Pojawi się edytor progów z dwiema kolumnami: od (kwota, od której obowiązuje próg) oraz Booking Fee (procent dla tego progu).
Kliknij
Uwaga: Gdy stopniowana Booking Fee jest aktywna, płaski procent jest wyszarzony. W rozliczeniu i pakiecie Booking Fee jest oznaczona jako „stopniowana”.
Jako alternatywa dla klasycznej Booking Fee rozliczenie może być prowadzone jako podział przychodów między artystą a agencją. Przychody są dzielone proporcjonalnie — osobno dla Fee / biletów i przychodów dodatkowych.
Przejdź do
Pojawią się dwa pola do wprowadzania:
Gdy podział przychodów jest aktywny, w rozliczeniu artysty pojawia się dodatkowa sekcja „Udział artysty i agencji”, rozbijająca udziały z przychodów z biletów i przychodów dodatkowych dla każdego show oraz pokazująca sumę podziału wraz z VAT.
Sekcja Przychody w każdym pakiecie rozliczeniowym odzwierciedla oczekiwane zarobki z każdego wydarzenia.
Aby wykluczyć konkretne źródła przychodów z rozliczenia artysty:
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Wyklucz przychody”.
Tutaj możesz odznaczyć poszczególne wpisy dla:
Kliknij
Kalkulacje zysku zostaną automatycznie dostosowane.
Nadal potrzebujesz przeglądu wykluczonych przychodów — czy to do raportowania wewnętrznego, czy dla udziału artysty w tych przychodach. Tutaj wchodzą specjalne pakiety rozliczeniowe: trzeci typ pakietu obok ręcznych i automatycznych miesięcznych pakietów. W pakiecie specjalnym wybierasz dowolne wykluczone pozycje przychodów i otrzymujesz czysto wewnętrzne rozliczenie z dedykowanym udziałem artysty.
Desktop: Przejdź do
Kliknij
Po wybraniu pakietu dostępne są następujące akcje:
Uwaga dotycząca platformy: Pakiety specjalne są obecnie dostępne tylko na platformie Artysty w wersji Desktop.
Jeśli twoja agencja pokrywa określone koszty (np. hotel lub pre-produkcja), możesz uwzględnić to w zakładce Profit.
Przejdź do
Kliknij
W oknie 'Edytuj pakiet rozliczeniowy' zaznacz wszystkie opcje, które mają zastosowanie, w sekcji „Koszty pokrywane przez agencję”.
Dla każdej włączonej kategorii możesz ustawić procent (1–100%) określający udział pokrywany przez agencję. Na przykład agencja może pokryć 50% kosztów hoteli. Domyślnie jest to 100%.
Kliknij
Aby zastosować domyślne pokrycie przez agencję do wszystkich przyszłych pakietów:
Przejdź do
Zaznacz dla wszystkich powtarzających się kosztów, które twoja agencja zwykle absorbuje (np. hotele, loty) i ustaw żądany procent dla każdego z nich.
Aby załadować te wartości domyślne do konkretnego pakietu rozliczeniowego:
Otwórz
Kliknij
Płatności częściowe pozwalają przekazywać środki artyście przed zakończeniem ostatecznego pakietu rozliczeniowego. Może to być przydatne, gdy trasa obejmuje wiele dat, a artysta chciałby wcześniej otrzymać część swoich zarobków.
Aby uzyskać dostęp do pełnego
Przejdź do
Aby utworzyć
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj płatność częściową”.
Wypełnij datę, opis i kwotę płatności częściowej.
Kliknij
Płatność częściowa pojawi się teraz w tabeli i zostanie automatycznie odliczona od łącznego zysku artysty.
Rozliczenie artysty kończy się tabelą podsumowującą „Łączne przychody z wydarzenia" ze wszystkimi przychodami na każdą show — gażą, opłatami biletowymi, przychodami specjalnymi i udziałem w prowizjach. Możesz ukryć tę tabelę, jeśli rozliczenie ma pokazywać wyłącznie wartości istotne dla artysty.
Aby sterować tabelą globalnie dla wszystkich pakietów:
Przejdź do
Aby włączyć lub wyłączyć tabelę tylko dla konkretnego pakietu:
Otwórz
W rozliczeniach artysty można opcjonalnie wyświetlić na końcu dodatkową tabelę „Przychody partnera". Pokazuje ona dla każdej show wszystkie opłaty i przychody specjalne, które trafiają do partnera/organizatora — czysto informacyjnie, wypłata dla artysty się przez to nie zmienia.
Aby aktywować tabelę globalnie dla wszystkich pakietów:
Przejdź do
Aby włączyć lub wyłączyć tabelę tylko dla konkretnego pakietu:
Otwórz
Nagłówki kolumn w rozliczeniach artysty (Przychody, Wydatki, Przychody netto, Przychody netto produkcji) można indywidualnie dostosować dla każdego języka — praktyczne, jeśli chcesz używać terminów branżowych lub specyficznych dla klienta.
Przejdź do
Dla każdego z obsługiwanych języków znajdziesz cztery pola tekstowe. Domyślnie są one wstępnie wypełnione standardowym terminem w danym języku — wpisz po prostu swój preferowany termin. Puste pola automatycznie wracają do standardowego terminu.
Dostosowane nazwy wyświetlają się zarówno w podglądzie online, jak i w PDF do druku rozliczeń artysty — w języku odbiorcy.
Aby wydrukować rozliczenie artysty:
Przejdź do
Kliknij
Otworzy się okno 'Podgląd rozliczenia'.
Kliknij
PDF zostanie automatycznie pobrany.
J.SHOW może eksportować twoje dane finansowe w formacie zgodnym z DATEV do bezproblemowego przeniesienia do twojego oprogramowania księgowego.
Aby wyeksportować dane finansowe do DATEV:
Przejdź do
Wybierz zakres dat eksportu za pomocą przycisków szybkiego wyboru (ostatni miesiąc, ostatni kwartał, ostatni rok) lub ustaw niestandardowy zakres.
Przegląd pokazuje łączną liczbę faktur, ile z nich jest sfinalizowanych, już wyeksportowanych i oczekujących.
Kliknij
Uwaga: Faktury muszą być sfinalizowane (festgeschrieben), zanim będzie można je wyeksportować. System śledzi, które rekordy zostały już wyeksportowane, aby zapobiec duplikatom.
Uwaga: DATEV musi być skonfigurowane w Ustawieniach DATEV przed użyciem. Konfiguracja obejmuje plan kont (SKR03/SKR04), numer doradcy, numer klienta i mapowanie kont.
Faktura prowizji & kosztów pozwala agencjom tworzyć formalne faktury dla swoich artystów — za Booking Fees (prowizje) oraz przeniesione koszty.
Faktura jest automatycznie generowana z danych pakietu rozliczeniowego i zawiera:
Warunek wstępny: Pakiet rozliczeniowy musi mieć włączony tryb „Faktura prowizyjna/wydatkowa” w
Aby utworzyć fakturę prowizji & kosztów:
Przejdź do
Kliknij
Wyświetlony zostanie podgląd faktury.
W trybie edycji możesz dostosować: numer faktury, datę, termin płatności, metodę płatności (z opcją niestandardową), traktowanie podatkowe (regularne / bez podatku / Reverse Charge), wystawcę faktury i odbiorcę z pełnymi danymi adresowymi, a także tekst wprowadzający i zamykający.
Kliknij
Można również wygenerować XRechnung (XML) (tylko dla platform z siedzibą w Niemczech).
Faktury można finalizować — po czym nie są możliwe żadne zmiany. Poprawki wprowadza się poprzez notę kredytową (fakturę korygującą).
Dzięki fakturom samodzielnym możesz tworzyć faktury, które nie są powiązane z konkretnym wydarzeniem — np. za usługi ogólne, honoraria za konsultacje lub inne opłaty.
Aby utworzyć fakturę samodzielną:
Przejdź do
Wybierz wystawcę faktury z rozwijanego menu (jeśli skonfigurowano kilku) i opcjonalnie wybierz odbiorcę z listy partnerów.
Kliknij Utwórz — faktura zostanie utworzona i otworzy się edytor.
W trybie edycji możesz dostosować następujące pola:
Dla każdej raty możesz wybrać, jak składa się jej kwota: jako kwota stała, jako procent sumy całkowitej lub jako podział na pozycje. Ta ostatnia opcja jest szczególnie przydatna, gdy faktura zawiera pozycje z różnymi stawkami podatku (np. gaża 7% + buyout hotelu 19%) i rata ma pokrywać tylko ich część.
Aby podzielić ratę na pozycje:
W trybie edycji kliknij obok raty
Przy każdej pozycji faktury pojawia się wiersz z polem procentu i podglądem brutto na żywo. Wpisz, jaka część pozycji przypada na tę ratę — sumy z prawidłowym VAT są liczone automatycznie dla każdej pozycji.
Dla każdej pozycji suma wszystkich rat musi dać 100% (pozostałą wartość widać pod polem). Kliknij
Podział jest dostępny dla faktur standardowych, faktur zaliczkowych oraz faktur samodzielnych. Na PDF faktury dla każdej raty pojawia się rozpisanie zawartych pozycji z kwotą netto, VAT i brutto.
Kliknij
Kliknij
Faktury można finalizować — po czym nie są możliwe żadne zmiany. Poprawki wprowadza się poprzez notę kredytową (fakturę korygującą), która automatycznie stosuje oryginalne kwoty ze znakiem ujemnym.
Gdy tworzona jest faktura korygująca, J.SHOW w tym samym kroku automatycznie ustawia oryginalną fakturę na status Anulowana i finalizuje ją. Przycisk
Aplikacja J.SHOW zapewnia mobilny dostęp do wszystkich twoich platform Artysty — przeglądaj nadchodzące wydarzenia, sprawdzaj szczegóły podróży, uzyskuj dostęp do plików i bądź w kontakcie ze swoim zespołem w drodze.
Aplikacja jest dostępna bezpłatnie w
Aby zalogować się przez aplikację, musisz być zarejestrowany na co najmniej jednej platformie Artysty.
Po zalogowaniu automatycznie uzyskasz dostęp do wszystkich platform powiązanych z tym adresem e-mail.
Wszyscy pracownicy agencji muszą zarejestrować się na swoich odpowiednich platformach Artysty, aby móc korzystać z aplikacji.
Wskazówka: Aplikację J.SHOW można również zainstalować jako Progressive Web App (PWA) bezpośrednio z przeglądarki — skorzystaj z opcji „Dodaj do ekranu głównego” w przeglądarce, aby uzyskać doświadczenie zbliżone do aplikacji bez potrzeby korzystania z App Store. Powiadomienia push tą drogą jednak nie działają: potrzebna jest zainstalowana aplikacja J.SHOW z App Store lub Google Play — przez skrót na ekranie głównym powiadomienia te przychodzą e-mailem.
Aplikacja obsługuje jednocześnie do 3 adresów e-mail, zapewniając dostęp do wszystkich platform Artysty powiązanych z każdym kontem.
Aby dodać dodatkowe konto:
Dotknij ikony (J) lub strzałki u góry aplikacji, aby otworzyć menu platform.
Dotknij
Aby przełączać się między kontami:
Dotknij ikony (J) u góry, aby zobaczyć wszystkie platformy ze wszystkich zalogowanych kont.
Dotknij logo dowolnej platformy Artysty, aby bezpośrednio przełączyć się na tę platformę.
Uwaga: Każde przełączenie kont korzysta z bezpiecznego jednorazowego tokenu do uwierzytelniania — pozostajesz zalogowany na wszystkich kontach bez konieczności ponownego wprowadzania haseł.
Aplikacja wykorzystuje uproszczoną strukturę nawigacji:
Ekran główny wyświetla wszystkie nadchodzące wydarzenia, w których jesteś wymieniony w grupie podróżnej, na wszystkich zarejestrowanych platformach. Wydarzenia są pokazywane w kolejności chronologicznej.
Dotknij wydarzenia, aby zobaczyć jego szczegóły.
Dotknij logo artysty, aby przejść do pełnej listy wydarzeń tej platformy Artysty.
Jeśli jesteś zarejestrowany na wielu platformach, użyj przycisku filtra, aby filtrować listę wydarzeń według konkretnych platform Artysty. Twój wybór jest zapamiętywany.
Dotknij ikony menu, aby rozwinąć główną nawigację.
Menu zapewnia dostęp do twoich platform, ustawień, subskrypcji kalendarza i zarządzania kontem.
Dolny dock pokazuje zakładki szybkiego dostępu do twoich nadchodzących wydarzeń, dostarczając informacji w skrócie o twoich kolejnych shows.
W menu aplikacji jest pole pokaż animację startową. Po odznaczeniu aplikacja startuje bez animacji. Pozycja pojawia się tylko w aktualnej powłoce Android — w przeglądarce, w starej aplikacji i na iOS pozostaje ukryta.
Dotknięcie wydarzenia otwiera widok szczegółowy ze wszystkimi istotnymi informacjami dla danego show:
Wskazówka: Przesuń w lewo lub w prawo, aby nawigować między wydarzeniami, tak jak przy użyciu klawiszy strzałek w wersji desktopowej.
Bądź w kontakcie ze swoim zespołem dzięki funkcji rozmów w aplikacji:
Uzyskaj dostęp do rozmów dotyczących konkretnego wydarzenia bezpośrednio z widoku szczegółów wydarzenia.
Dodawaj komentarze i notatki widoczne dla odpowiednich członków zespołu.
Uwaga: Powiadomienia o rozmowach są dostarczane poprzez powiadomienia push, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych aktualizacji będąc w drodze.
Uzyskuj dostęp i pobieraj pliki, które zostały przesłane do wydarzeń lub twojego profilu:
Przeglądaj pliki dołączone do poszczególnych wydarzeń z widoku szczegółów wydarzenia.
Pobieraj pliki do wyświetlenia — pliki są bezpiecznie udostępniane za pomocą tokenów uwierzytelniających z ograniczonym czasem.
Uwaga: Pobieranie plików wymaga aktywnego połączenia internetowego. Pliki nie są dostępne w trybie offline.
Załączniki otwierają się w aplikacji w podglądzie, zamiast trafiać do folderu pobranych: PDF, obrazy, dźwięk, wideo i pliki tekstowe są pokazywane bezpośrednio. To, czego nie da się wyświetlić (na przykład Word, Excel albo ZIP), najpierw pyta i można to otworzyć inną aplikacją.
Aplikacja obsługuje powiadomienia push, aby informować cię na bieżąco w czasie rzeczywistym:
Aby skonfigurować powiadomienia:
Preferencje powiadomień można dostosować w ustawieniach profilu na platformie webowej.
Wybierz indywidualnie, które typy powiadomień chcesz otrzymywać przez push i/lub e-mail.
Aplikacja automatycznie pobiera wszystkie nadchodzące wydarzenia z każdej platformy Artysty dla wygodnego użytkowania offline.
Co jest dostępne offline:
Co wymaga połączenia internetowego:
Jeśli aplikacja wykryje brak połączenia internetowego po 15 sekundach, automatycznie przełącza się w tryb offline. Aplikacja wyświetli wtedy pobrane platformy.
Uwaga: Dane offline są automatycznie odświeżane co 4 minuty po przywróceniu łączności lub gdy wrócisz do aplikacji.
Gdy akurat nie ma sieci, widok pokazuje ostatnio wczytany stan zamiast pustej strony. Obok widnieje, z kiedy on pochodzi —
Subskrybuj swoje wydarzenia bezpośrednio z aplikacji, aby synchronizować je z kalendarzem telefonu:
Dotknij ikony (J) u góry, aby otworzyć menu platform.
Uzyskaj dostęp do opcji Subskrypcja kalendarza z menu.
Wydarzenia pojawią się w twoim domyślnym kalendarzu (Apple Calendar, Google Calendar itp.) i pozostaną automatycznie zsynchronizowane.
Aby uzyskać więcej szczegółów na temat opcji subskrypcji kalendarza, zobacz Subskrypcja kalendarza.
Pod koniec każdego roku J.SHOW generuje spersonalizowane podsumowanie Wrapped — twoje podsumowanie roku, prezentujące najważniejsze momenty twojego tourowania.
Twój Wrapped zawiera:
Aby zobaczyć swój Wrapped:
Gdy jest dostępny, funkcja Wrapped jest dostępna z ekranu głównego aplikacji.
Aby dostosować wygląd:
Wybierz spośród trzech wizualnych motywów: Stage Lights (złoto/pomarańcz), On The Road (niebieski/biały) lub Concert Poster (kremowy/czarny).
Pobierz swój Wrapped jako obraz PNG, aby udostępnić w mediach społecznościowych lub zespołowi.
Każda platforma J.SHOW ma własny interfejs (API). Dzięki niemu inne systemy sięgają bezpośrednio po twoje dane — twoja strona wyświetlająca terminy trasy, system biletowy, narzędzie do newslettera albo własny skrypt przenoszący wydarzenia z innego źródła.
Interfejs jest częścią każdej platformy i nie trzeba go dokupywać. Potrzebny jest tylko klucz API z ustawień. Ten rozdział opisuje interfejs ogólnie — konkretne wartości twojej platformy (własne typy wydarzeń, własne pola, własne szablony) znajdziesz w dokumentacji live twojej platformy.
Interfejs odzwierciedla budowę platform: każda platforma ma własne API pod własną subdomeną, dostępne pod adresem https://{subdomain}/api/. Wynikają z tego dwa poziomy:
Zapamiętaj: Odczyt przez wielu artystów → API agencji. Wszystkie szczegóły i wszystko, co zapisuje → API artysty.
Typowy przebieg dla agencji:
Wywołaj /api/artists na subdomenie agencji — odpowiedź zawiera wszystkie platformy artystów tej agencji, każdą z jej subdomeną jako id.
Pobierz wydarzenia przez /api/shows — bez parametrów dla wszystkich artystów, z &artist= tylko dla jednej platformy.
Po szczegóły lub w celu zapisu skieruj to samo wywołanie na https://{artist}/api/ — z kluczem API tej platformy artysty.
Uwaga: Uprawnienia do zapisu obowiązują osobno dla każdej platformy artysty, nigdy ryczałtem dla całej agencji: w kluczu zaznacza się pojedynczo, w których platformach wolno zapisywać. Ważna jest różnica wobec odczytu: tam pusty wybór oznacza wszystkie, także przyszłe. Przy zapisie wszystkie zaznaczone celowo nie oznacza tego samego — nowo podpięta platforma artysty nigdy nie staje się zapisywalna automatycznie, trzeba ją wyraźnie dodać.
Dostęp zawsze odbywa się przez klucz API. Gdzie tworzysz, zmieniasz nazwę, kopiujesz i usuwasz klucze, opisano w sekcji Dostęp do API.
Na jedną platformę możesz utworzyć kilka kluczy — najlepiej po jednym na każdy podłączony system. Usunięcie klucza odcina tylko tę jedną integrację, pozostałe działają dalej.
To, co wolno danemu kluczowi, ustawiasz osobno dla każdego klucza (ikona ołówka obok klucza):
| Ustawienie | Działanie |
| uwzględnij także nieopublikowane wydarzenia | Bez tej opcji klucz zwraca tylko wydarzenia opublikowane i zapowiedziane. Z nią widzi także te jeszcze nieopublikowane. |
| Odczyt treści (harmonogramy i pola dowolne) | Odblokowuje pola treści i endpointy szczegółowe — harmonogramy, wolne pola, szczegóły wydarzenia, ekipę, setlistę, listę gości, pojazdy, przedsprzedaż i wydatki. |
| Dostęp do zapisu (tworzenie i uzupełnianie wydarzeń) | Odblokowuje endpoint zapisu. Dostępny wyłącznie na platformie artysty. |
| Platformy artystów dla tego klucza API | Tylko na platformie agencji: ogranicza klucz do wybranych platform artystów. Bez ograniczenia klucz widzi wszystkie. |
Zalecenie: jeden klucz na integrację, z możliwie najmniejszymi uprawnieniami. Strona, która tylko wyświetla terminy trasy, nie potrzebuje ani treści, ani zapisu.
Bezpieczeństwo: Klucz wędruje jako parametr w adresie. Traktuj go jak hasło — nie używaj go w kodzie widocznym publicznie (JavaScript w przeglądarce); pobieraj dane po stronie serwera i zapisuj wynik w pamięci podręcznej.
Dla każdej platformy Artysty można dodatkowo ustawić
https://{subdomain}/api/, czyli subdomena danej platformy.?token=… Alternatywnie jako nagłówek: Authorization: Bearer … — wtedy klucz nie trafia do adresu ani do logów serwera.GET; zapis przez POST, PATCH lub DELETE, wyłącznie na endpoincie zapisu.application/json; charset=utf-8. Dane zawsze znajdują się pod data.RRRR-MM-DD, momenty według ISO 8601 wraz ze strefą czasową. Strefa pochodzi z ustawień platformy.error, razem z kodem statusu HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
Odpowiedź ma zawsze tę samą budowę:
{
"data": [ … ]
}
We wszystkich przykładach tego rozdziału {subdomain} oznacza adres twojej platformy, {artist} subdomenę platformy artysty, a {agency} subdomenę platformy agencji.
API agencji zbiera wszystkie platformy artystów agencji pod jednym adresem. To właściwa droga, gdy system potrzebuje pełnego obrazu — strona agencji z wydarzeniami wszystkich artystów albo wewnętrzne zestawienie. Zwraca dane podstawowe, nie dane szczegółowe ani advancingowe. Zapis jest możliwy, ale tylko w tych platformach artystów, które zostały do tego wyraźnie dopuszczone w danym kluczu.
| Endpoint | Zwraca |
/api/artists | Wszystkie platformy artystów agencji — id (subdomena) i name. To punkt wejścia: z tej listy pochodzą wartości parametru artist we wszystkich pozostałych wywołaniach. |
/api/shows | Nadchodzące wydarzenia — bez filtra dla wszystkich artystów, z artist tylko dla jednej platformy. |
/api/tours | Bloki trasy, do których przypisane są wydarzenia. |
/api/venues | Katalog obiektów. |
/api/partners | Katalog partnerów i organizatorów. |
Parametry:
| Parametr | Znaczenie |
token | Wymagany. Klucz API platformy agencji. |
artist | Opcjonalny. Subdomena platformy artysty — zawęża odpowiedź do tej platformy. |
show | Opcjonalny. Pojedyncze wydarzenie w formacie {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Opcjonalny. Pojedynczy wpis z danego katalogu. |
GET https://{agency}/api/artists?token=TWOJ_KLUCZ_API
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Nazwa artysty" }
]
}
Na platformie artysty znajduje się pełny interfejs: wszystkie endpointy odczytu — od prostej listy wydarzeń po kompletny stan advancingu jednego wydarzenia — oraz endpoint zapisu, przez który systemy zewnętrzne tworzą i uzupełniają wydarzenia.
Wszystkie endpointy odczytu wywołuje się metodą GET i odpowiadają one w formacie JSON. Kolumna „Wymaga” wskazuje uprawnienie klucza potrzebne dla danego endpointu.
| Endpoint | Zwraca | Wymaga |
/api/shows | Wszystkie nadchodzące wydarzenia z danymi podstawowymi, statusem, obiektem, partnerem i linkami do biletów. Z parametrem crew (najlepiej adres e-mail) tylko te wydarzenia, w których grupie podróżnej dana osoba jest zabukowana. | — |
/api/show_detail | Pojedyncze wydarzenie w całości — kompletny stan advancingu. | Odczyt treści |
/api/tours | Bloki trasy platformy. | — |
/api/venues | Katalog obiektów, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/hotels | Katalog hoteli, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/partners | Katalog partnerów i organizatorów, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/crew | Osoby na platformie wraz z ich crewId i funkcją — źródło dla wszystkich wywołań przypisujących osoby. | Odczyt treści |
/api/vehicles | Pojazdy z floty. | Odczyt treści |
/api/setlist | Setlista wydarzenia, szablon setlisty albo cała biblioteka utworów. | Odczyt treści |
/api/guests | Lista gości wydarzenia z wpisami, pulami i strefami. | Odczyt treści |
/api/presales | Wyniki przedsprzedaży według systemu biletowego, opcjonalnie z przebiegiem tygodniowym. | Odczyt treści · PRO |
/api/expenses | Zarejestrowane wydatki wydarzenia wraz z załączonymi dowodami. | Odczyt treści · PRO |
/api/flight_lookup | Dla numeru lotu planowa trasa z godzinami i terminalem. | Odczyt treści |
/api/templates | Szablony platformy (przegląd wydarzenia, grupa podróżna, umowa) wraz z ich identyfikatorami. | — |
/api/show_types | Typy wydarzeń obowiązujące na tej platformie — łącznie z utworzonymi samodzielnie. | — |
/api/capabilities | Jakie funkcje i zasoby zna ta platforma — przydatne dla integracji obsługujących kilka platform. | — |
/api/artists | Na platformie artysty: sama platforma, z jej subdomeną jako id. | — |
Endpointy wymagające „odczytu treści” bez tego uprawnienia zwracają błąd. W przypadku /api/shows, /api/venues, /api/hotels i /api/partners błędu nie ma — odpowiedź zawiera po prostu mniej pól.
Oto pola, które /api/shows zwraca dla każdego wydarzenia. Stanowią podstawę każdej integracji wydarzeń:
| Pole | Znaczenie |
id | Unikalny identyfikator wydarzenia w formacie {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomena platformy artysty, do której należy wydarzenie. |
type | Typ wydarzenia jako krótkie słowo, np. concert, tour lub festival. |
type-name | Pełna nazwa typu wydarzenia, o ile została uzupełniona. |
title | Tytuł wydarzenia. |
showDate | Data w formacie RRRR-MM-DD. Przy kilku opcjach terminu pierwszy dzień. |
period | true, jeśli wydarzenie obejmuje okres kilku dni opcji. |
showDatePeriodEnd | Ostatni dzień tego okresu, w przeciwnym razie null. |
showDoors | Otwarcie drzwi jako moment ze strefą czasową, w przeciwnym razie null. |
showStart | Początek jako moment ze strefą czasową, w przeciwnym razie null. |
status | Status rezerwacji wydarzenia (zob. tabela poniżej). |
publishStatus | Status publikacji na zewnątrz (zob. tabela poniżej). |
releaseStart | Moment, od którego wydarzenie ma być pokazywane publicznie. |
releaseEnd | Moment, od którego wydarzenie nie ma już być pokazywane, jeśli został ustawiony. |
presaleStart | Moment, od którego trwa przedsprzedaż. Wyłącznie informacyjnie — co z tym zrobić, decyduje twój system. |
tour | Identyfikator bloku trasy, jeśli wydarzenie jest do niego przypisane. |
venue | Identyfikator powiązanego obiektu. |
partner | Identyfikator powiązanego partnera lub organizatora. |
venueNameOverride | Inna nazwa obiektu tylko dla tego wydarzenia — null oznacza, że obowiązuje nazwa z katalogu. |
venueCityOverride | Inne miasto tylko dla tego wydarzenia. |
venueCountryOverride | Inny kraj jako kod kraju. |
partnerNameOverride | Inna nazwa partnera tylko dla tego wydarzenia. |
partnerWebsiteOverride | Inna strona partnera tylko dla tego wydarzenia. |
postponed | true, jeśli wydarzenie jest oznaczone jako przełożone. Ustawia się to świadomie ręcznie. |
relocated | true, jeśli wydarzenie jest oznaczone jako przeniesione. |
ticketlinks | Linki do biletów jako lista, każdy z nazwą, adresem i informacją, czy dany kanał jest wyprzedany. |
supports | Supporty jako lista. |
schedules | Harmonogramy wydarzenia. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
customFields | Wolne pola wydarzenia. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
showType | Identyfikator typu wydarzenia — dokładnie ten sam, którego oczekuje endpoint zapisu. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
venueType | Identyfikator typu obiektu. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
tba | Przestarzałe. tba i tbaDate pozostają ze względu na zgodność — używaj zamiast nich publishStatus i releaseStart. |
Możliwe wartości dla status:
| Wartość | Znaczenie |
confirmed | Potwierdzone. |
tbc | Do potwierdzenia. |
option | Opcja — dzień jest zarezerwowany, ale niewiążąco. |
idea | Pomysł — na razie tylko rozważanie. |
cancelled | Odwołane. |
Możliwe wartości dla publishStatus:
| Wartość | Znaczenie |
published | Publiczne — można pokazywać. |
tba | Zapowiedziane — istnieje moment publikacji, zob. releaseStart. |
unpublished | Nieopublikowane — zwracane tylko kluczom, które mają na to zgodę. |
Uwaga: API co do zasady zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia. To, co z nich trafi na stronę, decyduje twój system na podstawie status, publishStatus, releaseStart i releaseEnd.
Jeśli w ogóle nie chcesz programować: dla listy wydarzeń na stronie istnieje gotowa droga bez API — zob. Integracja dat show na stronie.
/api/show_detail zwraca pojedyncze wydarzenie w całości — wszystko, co zbiega się w advancingu:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=TWOJ_KLUCZ_API&show={artist}_1234
Wskazówka: Przed zapisem zawsze najpierw odczyt. Wtedy wiesz, co jest już uzupełnione, i nie nadpisujesz istniejących danych.
Przez endpoint zapisu systemy zewnętrzne tworzą wydarzenia, uzupełniają je i zmieniają. Istnieje on wyłącznie na platformie artysty i działa tylko z kluczem, dla którego włączono dostęp do zapisu.
Wszystko idzie przez jeden adres — /api/write. Sterowanie odbywa się przez metodę HTTP i przez parametr resource. Bez resource chodzi o samo wydarzenie:
| Metoda | Znaczenie |
POST | Tworzy nowe wydarzenie. Obowiązkowa jest data. |
PATCH | Zmienia istniejące wydarzenie. Zapisywane jest tylko to, co znajduje się w wywołaniu. |
DELETE | Trwale usuwa wydarzenie wraz z powiązanymi danymi. Ekipa otrzymuje powiadomienie tak samo jak z poziomu interfejsu. |
Pola wydarzenia:
| Pole | Znaczenie |
date | Data w formacie RRRR-MM-DD. Obowiązkowa przy tworzeniu; przy zmianie przesuwa wydarzenie. |
id | Identyfikator wydarzenia. Obowiązkowy przy zmianie i usuwaniu. |
status | Status rezerwacji. Przy tworzeniu bez podania: „do potwierdzenia”. |
title | Tytuł wydarzenia. |
showType | Identyfikator typu wydarzenia. Identyfikator nieznany na tej platformie zostanie odrzucony. |
venueType | Identyfikator typu obiektu. |
applyTemplate | Stosuje szablon powiązany z typem wydarzenia — dokładnie tak jak w interfejsie. |
schedules[] | Harmonogramy wydarzenia, każdy z treścią, tytułem i widocznością. |
customFields[] | Wolne pola wydarzenia, każde z treścią, tytułem i widocznością. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Przebieg", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Otwarcie drzwi", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Odpowiedź zawiera identyfikator wydarzenia:
{ "id": "{artist}_1234" }
Ważne: Wywołania zapisujące zachowują się dokładnie tak jak wpis w interfejsie: wychodzą powiadomienia, zapisywany jest dziennik zmian, działają terminy i szablony.
Jeśli przy zmianie przekażesz nową datę, wydarzenie zostanie przesunięte: wszystkie terminy zadań przesuwają się o tę samą liczbę dni, dawny dzień pozostaje jako „przeniesione z”, a ekipa otrzymuje powiadomienie. Przekazuj więc datę tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz przesunąć wydarzenie.
Za pomocą parametru resource ten sam endpoint odnosi się do poszczególnych obszarów wydarzenia — od katalogu obiektów przez hotele i podróż aż po listę gości. Dzięki temu wydarzenie można zbudować w całości z zewnątrz:
| Obszar | Zasoby | Znaczenie |
| Obiekt | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Tworzenie i aktualizowanie obiektów w katalogu, wiązanie ich z wydarzeniem, zapisywanie osób kontaktowych, ustawianie alternatyw oraz odwzorowanie scen lub sal obiektu. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Tworzenie hoteli, umieszczanie ich na jednym z pierwszych czterech miejsc hotelowych wydarzenia, tworzenie pokoi i przydzielanie łóżek osobom. Kolejne hotele od miejsca 5 można odczytać, ale nie da się ich ustawić przez API. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Tworzenie partnerów i organizatorów, umieszczanie ich na jednym z trzech miejsc partnerskich i prowadzenie ich osób kontaktowych. |
| Osoby kontaktowe | show_contact, cp_other | Ustawianie kontaktu na miejscu i kontaktów trasowych wydarzenia oraz dodawanie dowolnej liczby kolejnych kontaktów. |
| Catering | catering | Ustawianie rodzaju cateringu, buyoutu i opisu wydarzenia. |
| Grupa podróżna | show_crew | Bukowanie ekipy na wydarzenie i jej odwoływanie — z tymi samymi powiadomieniami co w interfejsie. |
| Podróż | travel, travel_entry | Przyjazd i wyjazd jako prosta informacja (dystans i czas jazdy, w razie potrzeby obliczane automatycznie) albo jako pojedyncze wpisy podróży dla osoby i środka transportu. |
| Pojazdy | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Prowadzenie floty, przypisywanie pojazdów do wydarzenia, ustawianie kierowcy i pasażerów, wiązanie pojazdów z wpisami podróży oraz tworzenie i stosowanie szablonów pojazdów. |
| Zadania | todo, todo_reminder | Tworzenie zadań z terminem, odhaczanie ich i ustawianie przypomnień dla poszczególnych osób. |
| Opcje terminu | termin_option | Proponowanie alternatywnych dni i ich usuwanie, dopóki żaden dzień nie jest ustalony. |
| Lista gości | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ustawianie parametrów i puli, tworzenie grup cenowych i stref oraz dodawanie, zmienianie i usuwanie poszczególnych gości. |
| Setlista | song, setlist, setlist_template | Prowadzenie biblioteki utworów, układanie utworów na wydarzeniu oraz tworzenie i przenoszenie szablonów setlisty. |
| Pliki | file, person_file, show_person_file | Zapisywanie plików przy wydarzeniu, przy osobie albo przy osobie w ramach grupy podróżnej — i ich usuwanie. |
| Szablony | apply_template | Stosowanie zapisanego szablonu do wydarzenia — przegląd wydarzenia, grupa podróżna lub umowa. |
| Deal i umowa PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ustawianie rodzaju dealu, gwarancji, progów udziału i kosztów dodatkowych, a także statusu umowy, terminów i strony umowy. |
| Wydatki PRO | expense, expense_file | Rejestrowanie rzeczywistych wydatków w ewidencji kosztów i dołączanie dowodów jako plików. |
| Przedsprzedaż PRO | presales, ticketsystem | Zgłaszanie wyników przedsprzedaży według systemu biletowego i usuwanie systemów biletowych. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Uwaga: Jakich dokładnie pól oczekuje dany zasób, opisano w dokumentacji live twojej platformy — każdy zasób jest tam podany z metodą, polami obowiązkowymi i przykładem.
Typ wydarzenia i typ obiektu przekazuje się jako liczbę. Te standardowe typy wydarzeń istnieją na każdej platformie — to, które z nich są do wyboru, zależy od ustawień platformy:
| ID | Nazwa | Liczy się jako show |
0 | Koncert | tak |
1 | Tour | tak |
2 | Festival | tak |
3 | Próba | nie |
4 | Promo | tak |
5 | Off | nie |
6 | Podróż | nie |
7 | Występ | tak |
8 | Przygotowanie | nie |
9 | Support | tak |
10 | Podgląd | tak |
11 | Feature | tak |
12 | Montaż | nie |
13 | Demontaż | nie |
14 | Zakończenie | nie |
Dodatkowo każda platforma może utworzyć własne typy wydarzeń (zob. Łączenie szablonów z typami wydarzeń). Ich identyfikatory różnią się w zależności od platformy i dlatego nie ma ich w tym podręczniku. Obowiązująca lista twojej platformy — standardowe i własne, każdy z identyfikatorem i nazwą — znajduje się w dokumentacji live twojej platformy i można ją w każdej chwili pobrać:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=TWOJ_KLUCZ_API
Typy obiektów są natomiast takie same na wszystkich platformach:
| ID | Nazwa |
0 | brak wskazania |
1 | Club |
2 | Hala |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Namiot |
6 | Stadion |
Harmonogramy, wolne pola, catering i dodatkowe kontakty mogą być widoczne albo ukryte dla poszczególnych poziomów uprawnień. Przy odczycie i zapisie używa się tego samego zapisu:
| Wartość | Znaczenie |
"roles": ["all"] | Widoczne dla wszystkich. Równoznaczne z brakiem ustawienia. |
"roles": [] | Widoczne tylko dla admina i agencji. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Widoczne dodatkowo dla wymienionych poziomów uprawnień. |
"visible": true|false | Forma skrócona: true oznacza „dla wszystkich”, false oznacza „tylko admin i agencja”. Wyraźna lista poziomów uprawnień ma pierwszeństwo. |
Można wskazać następujące poziomy uprawnień:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin i agencja zawsze widzą wszystko i dlatego nigdy nie są wymieniani.
Rekordy adresuje się czytelnymi identyfikatorami. Budowa jest zawsze taka sama, dzięki czemu identyfikator pozostaje jednoznaczny także wtedy, gdy współpracuje kilka platform:
| Rekord | Format | Znaczenie |
| Wydarzenie | {artist}_{S_ID} | Subdomena platformy artysty i wewnętrzny numer wydarzenia. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Blok trasy. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Obiekt z katalogu. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner lub organizator z katalogu. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel z katalogu. |
| Crew | crewId | Osoba na platformie — zwykła liczba, którą pobierasz z listy osób. |
| Gast | g_… | Wpis na liście gości. |
| Preisgruppe | pg_… | Grupa cenowa wydarzenia. |
| Bereich | glb_… | Strefa listy gości. |
| Ausgabe | fin_… | Zarejestrowany wydatek. |
Uwaga: Prefiksem przy obiektach, hotelach i partnerach jest subdomena platformy artysty — albo, jeśli platforma należy do agencji, nazwa agencji. Powód: te katalogi są w obrębie agencji wspólne.
Błędy wracają w formacie JSON, razem z kodem statusu HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Znaczenie |
400 | Zapytanie jest niekompletne albo wartość jest nieprawidłowa lub zbyt długa. |
401 | Brakuje klucza albo jest on nieprawidłowy. |
403 | Kluczowi brakuje wymaganego uprawnienia, funkcja jest funkcją PRO albo licencja platformy wygasła — wtedy platforma działa tylko do odczytu. |
404 | Wskazany rekord lub platforma nie istnieje. |
405 | Metoda HTTP nie pasuje do wskazanego zasobu. |
409 | Zapytanie jest sprzeczne z bieżącym stanem — na przykład prosta informacja o podróży, choć podróż jest już zaplanowana indywidualnie. |
423 | Rekord jest zamknięty (na przykład rozliczenie po zamknięciu) i nie można go już zmienić. |
500 | Nieoczekiwany błąd po stronie serwera. |
Każda platforma ma własną, zawsze aktualną dokumentację API. Znajduje się bezpośrednio pod adresem platformy i jest dostępna bez logowania:
https://{subdomain}/api/
Jest tam to samo co tutaj — ale z prawdziwymi wartościami twojej platformy: faktycznie obowiązujące typy wydarzeń łącznie z twoimi własnymi, twoje pola setlisty, wszystkie pola każdego zasobu zapisu oraz pełne pola odpowiedzi wszystkich endpointów.
Zapamiętaj: Podręcznik wyjaśnia zasadę, dokumentacja live podaje konkretne identyfikatory i pola twojej platformy.
Ten sam opis jest dostępny także jako plik do zaimportowania — specyfikacja OpenAPI 3.1 (znana również jako „plik Swagger”). Pozwala generować klienty, zasilać narzędzia API i budować integracje bez przepisywania dokumentacji:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Ten plik również tworzy sama Twoja platforma i zawiera jej wartości: identyfikatory Twoich rodzajów terminów, Twoje własne pola oraz endpointy dostępne na Twojej platformie. Po zmianie ustawień wystarczy więc pobrać go ponownie.
Oba linki znajdziesz także w platformie, w
Niektóre wartości różnią się w zależności od platformy, bo pochodzą z twoich własnych ustawień i danych. Dlatego nie ma ich w podręczniku, ale w każdej chwili można je pobrać bezpośrednio:
| Wartość | Zapytanie |
| Własne typy wydarzeń wraz z identyfikatorami | GET /api/show_types |
| Własne pola setlisty | GET /api/setlist?songs=1 |
| Szablony i ich identyfikatory | GET /api/templates |
| Osoby i ich identyfikatory | GET /api/crew |
| Grupy cenowe i strefy listy gości wydarzenia | GET /api/guests |
| Własne kategorie wydatków i formy płatności | GET /api/expenses |
| Zakres funkcji platformy | GET /api/capabilities |
Ważne: Nigdy nie wpisuj na stałe w integracji identyfikatorów typów wydarzeń, szablonów ani osób. Różnią się one między platformami i mogą się zmieniać — najpierw pobierz, potem użyj.
Wystarczy jedno wywołanie — zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
Wydarzenia ze statusem publikacji „published” pokazuj normalnie, a te z „tba” jako zapowiedź bez daty.
Uwzględnij releaseStart i releaseEnd, żeby wydarzenia pojawiały się i znikały automatycznie we właściwym momencie.
Wykorzystaj ticketlinks do przycisków biletowych, a zawartą w nich informację do oznaczenia „wyprzedane”.
W agencji ten sam przebieg działa przez subdomenę agencji — w razie potrzeby z filtrem na artystę.
Najpierw utwórz wydarzenie, potem utwórz obiekt albo weź go z katalogu i powiąż z wydarzeniem:
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Sprawdź wcześniej wyszukiwaniem po nazwie w katalogu, czy obiekt już istnieje — dzięki temu nie powstaną duplikaty.
Przebieg, który sprawdza się w integracjach:
Najpierw odczytaj wydarzenie w całości, żeby poznać aktualny stan.
Potem uzupełnij brakujące części — obiekt, hotel, partnera, osoby kontaktowe, catering, podróż, harmonogramy.
Na koniec jeszcze raz odczytaj wynik i porównaj go z własnym źródłem.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz programować samodzielnie: asystent AI wykonuje dokładnie te zadania przez czat, głos albo e-mail — w tle korzysta z tego samego interfejsu.