Ta dokumentacja jest twoim szczegółowym
Ta dokumentacja jest dynamiczna i ciągle się rozwija — stale ją aktualizujemy i rozbudowujemy.
Witajcie, Legendy!
J.SHOW to twoja kompleksowa aplikacja do produkcji tour — stworzona dla artystów, agencji oraz profesjonalistów live, którzy są gotowi okiełznać chaos! Od planowania show i koordynowania zespołów, przez śledzenie dealów, generowanie umów, po zarządzanie logistyką — J.SHOW łączy to wszystko w jednej pięknie zorganizowanej, cyfrowej przestrzeni.
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym artystą, czy pełnoprawną agencją reprezentującą wielu wykonawców, J.SHOW daje ci strukturę, elastyczność i kontrolę, aby utrzymać show w drodze — a twoją głowę w kreatywnej grze.
Oferujemy dwa rodzaje platform:
Obie platformy mają własne, konfigurowalne
Jeśli zarządzasz więcej niż kilkoma artystami, zdobycie
Wszystkie platformy Artysty połączone z daną platformą Agencji współdzielą scentralizowaną bazę danych dla obiektów, partnerów i noclegów, zapewniając płynny i efektywny przepływ pracy.
Cena platformy Agencji wynosi
Ważne: platforma Agencji służy jako centralne centrum dla twojej agencji, ale nie obejmuje żadnych platform Artysty. Dla każdego reprezentowanego artysty wymagana jest osobna platforma Artysty. Zobacz Pricing Guide dla przykładu cennika.
Platforma Agencji jest dostępna wyłącznie dla
Uwaga: Wiele platform Agencji może mieć dostęp do tej samej platformy Artysty.
Oferujemy dwie opcje platform Artysty:
➀ Cena platformy Artysty Basic wynosi
➁ Cena platformy Artysty Pro wynosi
Obie dostępne w
Aby uzyskać szczegółowy przegląd procesu licencjonowania i struktury cenowej, odwiedź nasz
Ze względu na miejsce interfejs posługuje się skrótami i kolorami. Tutaj wyjaśniamy, co znaczą: co oznacza
WSKAZÓWKA: Na górze listy wydarzeń znajduje się przycisk
| Skrót | Znaczenie |
| tbc | Skrót od to be confirmed (do potwierdzenia): wydarzenie jest uzgodnione, ale jeszcze nie ostateczne. Oznaczenie dołącza się do wydarzenia automatycznie — na liście, w tytule, w kalendarzu i w subskrypcji kalendarza — i znika, gdy tylko status zmieni się na potwierdzone. Nie jest to osobne pole i nie można go wyłączyć oddzielnie. |
| opc | Skrócona forma statusu opcja: dzień jest zarezerwowany, potwierdzenie jeszcze nie nadeszło. |
| tba | Skrót od to be announced (do ogłoszenia): wydarzenie jest ustalone, ale nie zostało jeszcze ogłoszone publicznie. |
| opubl. | Skrócona forma słowa opublikowane: wydarzenie zostało opublikowane. |
| KT | Osoba kontaktowa — nie Artist Pass. Są Kontakt obiekt, Kontakt technika, Kontakt partner, Kontakt inne oraz w części finansowej Kontakt rozliczeniowy. |
| TM · A · C+ · C · G | Poziomy uprawnień Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew i Guest. Skróty pojawiają się tam, gdzie nie mieści się pełna nazwa poziomu uprawnień — na przykład obok harmonogramu w szablonach albo obok kafelka na pulpicie. Mówią, kto może to zobaczyć. |
| GL | Lista gości. |
| Status | Znaczenie |
| potwierdzone | Wydarzenie jest ustalone. |
| jeszcze niepotwierdzone (tbc) | Uzgodnione, ale jeszcze nie ostateczne. |
| opcja | Dzień jest zarezerwowany, potwierdzenie jeszcze nie nadeszło. |
| pomysł | Pomysł na etapie planowania — nic jeszcze nie zostało uzgodnione. |
| zakończone | Zagrane i rozliczone. Minione wydarzenia w tym statusie są na liście przygaszone. |
| odwołane | Nie odbędzie się. Wydarzenie zostaje na liście dla porządku i jest wyświetlane przekreślone. |
| do przełożenia | Zostanie przełożony na jeszcze nieznaną datę. Wydarzenie zachowuje wszystkie dane, ale potwierdzenia ekipy zostają wycofane — nikt nie jest już zaplanowany na ten dzień. |
Czym innym jest ogłoszenie: wydarzenie może być potwierdzone, a mimo to jeszcze niepubliczne. Służą do tego tba (jeszcze nieogłoszone) i opublikowane.
Każde wydarzenie ma swój rodzaj. Na liście widoczny jest tylko jego skrót.
| Skrót | Rodzaj wydarzenia |
| KNCRT | Koncert |
| TOUR | Trasa |
| FSTVL | Festiwal |
| PRÓBA | Próba |
| PROMO | Promo |
| OFF | Off |
| PODR | Podróż |
| SHOW | Występ |
| PREP | Przygotowanie |
| SUPRT | Support |
| PRZEDP | Przedpremiera |
| GOŚĆ | Występ gościnny |
| MONTAŻ | Montaż |
| DEMONT | Demontaż |
| ZAKŃ | Zakończenie |
Dodatkowo każda platforma może utworzyć własne rodzaje wydarzeń z własnym skrótem (Powiązanie szablonów z rodzajami wydarzeń). Tych, rzecz jasna, nie ma na tej liście.
| Oznaczenie | Znaczenie |
| tbc | Jeszcze niepotwierdzone. W całej platformie pomarańczowy oznacza „czeka na potwierdzenie”. |
| do przeł. | Wydarzenie ma zostać przełożone, ale nowa data nie jest jeszcze ustalona. Na czerwono, bo dzień nie liczy się już jako zarezerwowany. |
| Nazwisko kursywą na liście gości | Wpis, który wymaga jeszcze potwierdzenia (prośba). Do sumy, do PDF-u i do eksportu liczy się dopiero po potwierdzeniu. Na telefonie wiersz ma dodatkowo pomarańczowe tło. |
| Znacznik szary, pomarańczowy, niebieski lub czerwony | Odpowiedź osoby na zapytanie: szary — brak odpowiedzi, pomarańczowy — być może, niebieski — zgoda lub rezerwacja, czerwony — odmowa. |
| odwołane | Przekreślone: wydarzenie zostało odwołane. |
| Przygaszony wiersz na liście wydarzeń | Minione wydarzenie o statusie zakończone. |
| Dni podświetlone w kalendarzu na szaro, zielono, pomarańczowo lub czerwono | To blok trasy. Kolor wybiera dowolnie osoba tworząca blok — nie ma on ustalonego znaczenia. |
| +1h / −1h | Plakietka obok daty w danych podstawowych: wydarzenie jest w innej strefie czasowej niż dzień poprzedni, a zegar przesuwa się o tę wartość. Podpowiedź podaje obie strefy czasowe. |
| Niebieski pasek obok kafelka w wydarzeniu | W tej sekcji coś się zmieniło. Pasek pokazuje się każdej osobie osobno i znika, gdy tylko go zobaczy. |
Legenda kropek, kwadratów i trójkątów ostrzegawczych z listy wydarzeń jest też w samej platformie: lista wydarzeń →
| Pojęcie | Znaczenie |
| Klauzula terytorialna | Strefa wyłączności wokół obiektu: w wyznaczonym promieniu i okresie nie powinno odbyć się drugie wydarzenie. J.SHOW to sprawdza i zgłasza możliwe konflikty. |
| Chroń również ogłoszenia | Część klauzuli terytorialnej: okres, w którym w promieniu nie powinno pojawić się także ogłoszenie innego wydarzenia. Taki konflikt jest oznaczany dopiskiem (Ogłoszenie). |
| NIGHTLINER | Autokar trasowy. Tam, gdzie odległość jest tak opisana, trasa liczona jest dla tego pojazdu — NL + TRAILER dla autokaru z przyczepą. Miejsce parkingowe dla nightlinera to przeznaczone dla niego miejsce postojowe przy obiekcie. |
| opublikowane | Ogłoszone publicznie. Wydarzenie może być potwierdzone, a mimo to jeszcze nieopublikowane. W ustawionej dacie publikacji staje się publiczne automatycznie i pojawia się także na podłączonej stronie internetowej. |
Aby utworzyć własną
Kliknij Platforma agencji.
Wybierz preferowaną
Uwaga: Wybierz subdomenę rozważnie: później można ją zmienić najwyżej raz w roku, zobacz Zmiana subdomeny.
Wpisz nazwę swojej Agencja i swój Adres e-mail.
Kliknij
Link rejestracyjny zostanie wysłany na twój e-mail.
Jesteś gotowy!
Istnieją dwa sposoby utworzenia
➀ Aby utworzyć platformę Artysty jako niezależny artysta, przejdź do
Kliknij Platforma artysty.
Wybierz preferowaną
Uwaga: Wybierz subdomenę rozważnie: później można ją zmienić najwyżej raz w roku, zobacz Zmiana subdomeny.
Wpisz Nazwa artysty i swój Adres e-mail.
Kliknij
Link rejestracyjny zostanie wysłany na twój e-mail.
Ruszamy!
➁ Aby utworzyć platformę Artysty w obrębie platformy Agencji, kliknij
Jeśli chcesz zaktualizować istniejącą platformę Artysty do
Zaloguj się do Platforma artysty.
Przejdź do
Po lewej stronie wybierz
Upgrade PRO możesz w każdej chwili anulować w sekcji
Po rejestracji na platformie J.SHOW otrzymasz link weryfikacyjny e-maila, aby potwierdzić swój adres e-mail.
Sprawdź skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu e-maila od J.SHOW i kliknij link weryfikacyjny.
Po weryfikacji status twojego e-maila zostaje potwierdzony i masz dostęp do wszystkich funkcji platformy.
Uwaga: Jeśli nie otrzymałeś e-maila weryfikacyjnego, sprawdź folder spam lub poproś o nowy link z ustawień swojego profilu.
Jeśli istniejąca niezależna platforma Artysty chciałaby zostać zintegrowana z platformą Agencji, skontaktuj się z support@j.show w celu uzyskania dalszej pomocy.
Po przeniesieniu platformy — do agencji, z agencji lub przy przywróceniu z archiwum — J.SHOW jednorazowo pyta każdą osobę o zgodę na przekazanie danych nowemu administratorowi danych: e-mailem oraz przy następnym logowaniu w oknie „Ważna informacja”. Przyciskiem
Dopóki osoba nie wyrazi zgody, jej profil na tej platformie jest ukryty: nie pojawia się na listach osób, w grupach podróżnych, w kalendarzu ani w wyszukiwaniu globalnym, a platforma nie wysyła jej e-maili ani powiadomień push — tylko prośbę o zgodę i w razie potrzeby e-mail do resetowania hasła. Jej subskrypcja kalendarza pozostaje do tego czasu pusta i po wyrażeniu zgody wypełnia się sama. Kto po siedmiu dniach nadal nie zareagował, dostaje jednorazowo przypomnienie.
Otrzymasz zaproszenie e-mail, aby dołączyć do platformy Artysty.
Otwórz e-mail i kliknij
Zostaniesz poproszony o utworzenie hasła.
Kliknij
Możesz teraz zalogować się przez przeglądarkę i/lub użyć aplikacji J.SHOW — na smartfonie albo odwiedzając app.j.show.
Po pierwszym zalogowaniu zostaniesz poproszony o przejrzenie swojego profilu.
Kliknij
Ustawienia opcjonalne:
Możesz również:
Zmiana adresu e-mail: W profilu widnieje twój adres z ołówkiem obok — na komputerze w profilu, w telefonie przez
Gdy tylko nowy adres zostanie potwierdzony, na dotychczasowy adres wysyłamy wiadomość „Twój adres e-mail w J.SHOW został zmieniony” (nowy adres jest w niej widoczny tylko częściowo). Jeśli to nie ty, od razu skontaktuj się z pomocą techniczną J.SHOW.
Twoje logowanie dwuskładnikowe i uniwersalny link kalendarza przechodzą razem z adresem — nie musisz konfigurować ich od nowa. Jeśli wybierzesz tylko część platform, logujesz się tam nowym adresem, a na pozostałych nadal dotychczasowym; logowanie dwuskładnikowe obowiązuje wtedy dla obu adresów, a uniwersalny link kalendarza zostaje przy dotychczasowym. W aplikacji pozostajesz w takim przypadku zalogowany dotychczasowym adresem — na przestawione platformy zaloguj się dodatkowo nowym (
Znajomość języków i kwalifikacje: W profilu są dwie listy, do których dodajesz dowolnie wiele wpisów — przyciskiem + tuż za
Znajomość języków: W polu
Język, w którym korzystasz z J.SHOW (pole
Kwalifikacje: Przy każdym wpisie wypełniasz pole
Desktop: własny profil przez swoje imię lub
Mobilnie:
Platforma aplikacji: w oknie
Programy frequent flyer: Przyciskiem + obok
Preferencje podróży: Bezpośrednio pod
Zalogowane urządzenia: Niżej w profilu widzisz, na jakich urządzeniach masz teraz aktywne logowanie — z czytelną nazwą w rodzaju „Android · ELP-NX9 (App)”. Urządzenie, przy którym właśnie siedzisz, ma dopisek
Zniżki kolejowe mają własną listę: przy każdym wpisie
Obok numeru telefonu i daty urodzenia można włączyć jako pole obowiązkowe jeszcze dwie informacje:
Imię i e-mail są wymagane zawsze i nie da się ich wyłączyć.
Po haśle J.SHOW prosi dodatkowo o sześciocyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej w twoim telefonie. Sama znajomość hasła nie wystarczy już, by wejść.
Konfiguracja:
Gdzie kod jest wymagany: przy logowaniu do platformy artysty, do platformy agencji i w aplikacji — zarówno na komputerze, jak i w telefonie. Konfiguracja również jest możliwa wszędzie: na komputerze, w telefonie i w aplikacji.
Pozostań zalogowany: jeśli zaznaczyłeś to przy logowaniu, J.SHOW nie pyta o kod przy każdej wizycie na tym urządzeniu. Kto jeszcze w ogóle nie skonfigurował logowania dwuskładnikowego, i tak przejdzie przez konfigurację — nawet z ważnym zaznaczeniem.
Wyłączenie: przez
Zgubiony lub zmieniony telefon? Wtedy sam nie pójdziesz dalej — zwróć się do administracji swojej platformy. Użytkownicy Admin i Agencja mogą je wyłączyć w formularzu ekipy danej osoby przez
Dla administratorów — wymóg na platformie: w
Dopóki platforma wymaga logowania dwuskładnikowego, nikt nie może wyłączyć go tylko dla siebie.
Nie polegaj na „tylko na komputerze”. To sama przeglądarka mówi, czy logowanie przychodzi z telefonu — a to da się podrobić. Zaznaczenie to wygoda dla twoich ludzi, nie zapora przed napastnikiem.
Platforma agencji z logowaniem jednokrotnym: jeśli platforma agencji przekazuje logowanie do
Dotyczy wyłącznie logowania do tej platformy agencji. Platformy artystów proszą o kod tylko wtedy, gdy wymagają tego ich własne ustawienia — stąd nic się tam nie włącza. Sam kod należy jednak do osoby: kto skonfiguruje go tutaj, zostanie o niego poproszony także na każdej platformie artysty, do której loguje się bezpośrednio. Kto przechodzi stąd do platformy artysty, nie jest tam pytany po raz drugi.
Jeśli jesteś zapraszany do wielu platform Artysty używając tego samego adresu e-mail:
Musisz zaakceptować każde zaproszenie indywidualnie, klikając
Jeśli używasz tego samego adresu e-mail, twój istniejący profil zostanie automatycznie ponownie użyty — nie ma potrzeby tworzenia nowego hasła.
Większość informacji w twoim profilu pozostanie ujednolicona między platformami, w tym imię, dane kontaktowe, ustawienia językowe, znajomość języków i kwalifikacje, informacje o prawie jazdy i rozmiary odzieży.
Jednak następujące ustawienia są specyficzne dla platformy:
W aplikacji J.SHOW:
Przejdź do zakładki
Jeśli narzędzie do rezerwacji crew jest aktywowane, możesz oznaczyć swoją dostępność dla nadchodzących wydarzeń.
Po zarezerwowaniu cię na konkretne wydarzenia pojawią się one w zakładce
Uwaga: Nie ma limitu liczby platform, do których możesz zostać zaproszony tym samym adresem e-mail.
Jeśli jesteś zapraszany do różnych platform używając różnych adresów e-mail: Nadal możesz skonsolidować wszystkie swoje platformy w aplikacji J.SHOW (lub app.j.show.):
Przejdź do menu i kliknij
Zaloguj się przy użyciu drugiego adresu e-mail i hasła.
Wszystkie wydarzenia ze wszystkich połączonych kont e-mail pojawią się teraz w zakładce
Ważne: Każdy adres e-mail ma własny profil — pozostają one oddzielne, nawet jeśli wydarzenia z wielu kont są widoczne razem w aplikacji.
Musisz aktualizować dane kontaktowe, informacje o prawie jazdy lub preferencje językowe indywidualnie dla każdego profilu.
Aby edytować profil w aplikacji, najpierw wybierz platformę, której profil chcesz zaktualizować.
Następnie kliknij swoje imię lub
Trwałe połączenie dwóch kont w jedno: Zamiast tylko wyświetlać dwa adresy obok siebie, możesz je też połączyć. W tym celu zmień w profilu swój adres e-mail na ten drugi (ołówek obok adresu, „Zmień adres e-mail”, patrz Edycja swojego profilu), wybierz platformy i potwierdź kodem, który wyślemy na drugi adres. Wiadomość z kodem wyraźnie informuje, że oba konta zostaną przy tym połączone w jedno. Potem logujesz się wszędzie drugim adresem.
Z dwóch profili powstaje jeden: obowiązuje ten pełniejszy, a puste pola są uzupełniane z drugiego. „Ukryj dane kontaktowe dla Crew / Guest” pozostaje włączone, jeśli było włączone w którymkolwiek z obu profili; w globalnym rejestrze crew jesteś widoczny tylko wtedy, gdy zezwoliłeś na to w obu. Jeśli drugi adres miał już logowanie dwuskładnikowe lub uniwersalny link kalendarza, obowiązują właśnie one. Jeśli drugi adres jest już na jednej z wybranych platform przypisany do innego profilu, połączenie nie jest możliwe — pojawia się wtedy komunikat „Ten adres e-mail jest już używany przez inne konto.”
Niektórzy pracują z kilkoma adresami e-mail: jeden przez agencję, jeden prywatny, jeden do projektu pobocznego. Możesz mieć zalogowane maksymalnie trzy konta naraz. Centrum powiadomień i wyszukiwanie globalne zbierają wtedy ze wszystkich.
W aplikacji:
Na platformie artysty: otwórz
Na platformie agencji: otwórz
W obu przypadkach podajesz adres e-mail i hasło drugiego konta – to ta sama czynność i ta sama lista. Hasło jest dowodem, maila potwierdzającego nie ma. Dzięki temu nikt nie doczepi cudzego adresu do swojego konta.
Twoje uprawnienia się nie zmieniają. Łączy to tylko widok. Na każdej platformie nadal widzisz dokładnie to, na co pozwala tam twój profil, i jest to sprawdzane przy każdym wywołaniu.
Poza tym twoje własne konta liczą się przy rezerwacji ekipy jako ta sama osoba – podwójna rezerwacja rzuci się w oczy nawet wtedy, gdy na obu platformach używasz różnych adresów.
Konto wylogujesz w tym samym miejscu przyciskiem wyloguj, bez hasła. Zostaje wtedy wylogowane wszędzie na tym urządzeniu, a centrum powiadomień nie pokazuje już niczego z niego.
Jeśli chcesz usunąć swój profil lub usunąć platformę z aplikacji:
Zaloguj się do platformy, którą chcesz usunąć (w aplikacji: najpierw wybierz platformę, którą chcesz usunąć).
Kliknij
Pojawi się okno ‘Edytuj profil’.
Kliknij
Pojawi się ostrzeżenie, przypominające że wszystkie powiązane dane na tej platformie zostaną usunięte i że nie będziesz już mieć do niej dostępu.
Kliknij
Platforma nie będzie już wyświetlana na liście w twojej aplikacji.
Ważne: Usunięcie profilu na jednej platformie nie wpływa na twoje profile na innych platformach.
Każda platforma Artysty lub Agencji zarządza własnym dostępem do profilu — pozostaniesz aktywny na innych platformach, chyba że usuniesz je również indywidualnie.
Jest dostępna wyłącznie dla
Uzyskaj dostęp do swojej platformy Agencji, przechodząc do swojej niestandardowej subdomeny (np. youragency.j.show).
Możesz się zalogować używając:
Uwaga: Konta pracowników mogą logować się tylko przez platformę Agencji — nie bezpośrednio przez platformę Artysty.
Logowanie to osobna strona: na górze logo twojej agencji, pod nim E-mail, Hasło i
Jeśli zapomnisz hasła, kliknij
Po zalogowaniu górny pasek nawigacji zapewnia dostęp do wszystkich kluczowych obszarów platformy Agencji:
Na dolnym pasku Co nowego otwiera najnowsze zmiany. U góry tego okna włączasz lub wyłączasz swój newsletter.
Użyj rozwijanej listy
Platformy nieprzypisane do ciebie: Pod platformami przypisanymi do ciebie lista rozwijana pokazuje pozostałe platformy Artysty agencji jako osobną grupę. Jako admin znajdziesz je w grupie
Oczekujące prośby admini widzą w
Gdy wybierzesz konkretną platformę Artysty, główny widok załaduje tę platformę — pozwalając ci pracować bezpośrednio w niej z poziomu interfejsu Agencji.
Po wyborze lista rozwijana znów pokazuje
Jeśli którakolwiek z twoich platform Artysty ma włączone funkcje
Wybierz tam organizatora, a zobaczysz tylko jego wydarzenia — na wszystkich platformach Artysty. Menu zawiera też
Widok służy do wpisywania liczb przedsprzedaży. Przy każdym wydarzeniu widzisz:
U góry przełączasz za pomocą
Jedną z kluczowych zalet platformy Agencji jest to, że wszystkie platformy Artysty współdzielą scentralizowane bazy danych dla obiektów, partnerów i noclegów.
Gdy dodasz obiekt, partnera lub nocleg na jednej platformie, staje się on dostępny na wszystkich platformach Artysty połączonych z tą samą agencją — eliminując duplikaty wpisów i zapewniając spójność.
Aby zarządzać tymi bazami, użyj zakładek
Także na platformie agencji każdy nocleg ma jeden lub kilka typów, a „Typ:” nad listą filtruje według nich. Listy
Dostęp do platformy Agencji uzyskujesz, logując się przez swoją niestandardową subdomenę.
Możesz zalogować się używając początkowego adresu e-mail użytego do utworzenia platformy lub za pomocą
Uwaga:
Aby zaprosić pracownika do swojej platformy Agencji i przypisać mu dostęp do konkretnych platform Artysty:
Zaloguj się do
Wybierz
Zobaczysz listę wszystkich aktualnych pracowników.
Kliknij ikonę
Wpisz ich adres e-mail, zaznacz , jeśli powinni mieć prawa ADMIN, i wybierz platformy Artysty, do których powinni mieć dostęp.
Kliknij
Link w zaproszeniu jest ważny 30 dni i można go użyć tylko raz — pracownik ustawia za jego pomocą swoje hasło („Utwórz hasło”). Jeśli link wygasł lub został już użyty, pojawia się „Ten link został już użyty lub wygasł”. Zaproszenia nie można wysłać ponownie: usuń wpis przez
Kto jest uznawany za ‘pracownika’?
Każdy, kto pracuje dla agencji, ale nie jest częścią zespołu produkcji tourowej artystów.
Zakładka
Wewnątrz zakładki
Klikając
Pracownicy z prawami admina na platformie Agencji mogą również:
Przycisk
Ta funkcja jest widoczna tylko dla właściciela i pracowników z prawami admina.
Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp tylko do platform Artysty, do których zostali wyraźnie przypisani.
Domyślnie daje im to prawa admina na tych platformach — chyba że mają już zarejestrowany profil z innymi uprawnieniami.
Uprawnienie wybiera się osobno dla każdej platformy Artysty, a nie raz dla całej agencji — pole nazywa się
Przy jednej osobie decydujesz osobno dla każdej platformy: Wybierz dla każdej platformy, z jakimi uprawnieniami ta osoba tam pracuje.
Z poziomu platformy decydujesz osobno dla każdej osoby: Wybierz dla każdej osoby, z jakimi uprawnieniami pracuje na tej platformie.
Uwaga: Bez własnego wyboru obowiązuje pełny dostęp — puste ustawienie niczego nie ogranicza.
Dostęp przez zaproszenie: Jeśli na platformie Artysty należącej do agencji zostanie zaproszony adres, który ma w agencji konto pracownika, to konto otrzymuje przypisanie do tej platformy — z uprawnieniem wybranym w zaproszeniu. Jeśli zaprasza ktoś, kto sam należy do agencji (właściciel lub konto pracownika), dzieje się to od razu przy zapraszaniu. Jeśli zaprasza ktoś inny, np. tourmanagement bez dostępu do agencji, przypisanie pojawia się dopiero wtedy, gdy zaproszona osoba przyjmie zaproszenie; odrzucone lub wygasłe zaproszenie nie zostawia żadnego przypisania.
Istniejące już przypisanie pozostaje bez zmian, także jego uprawnienie. Otwarta prośba tej osoby o dostęp do tej platformy jest tym samym załatwiona.
Jeśli ten sam adres e-mail jest używany również do utworzenia osobistego profilu na platformie Artysty:
W skrócie: Profil określa, co pracownik może zobaczyć i robić na platformie Artysty.
Po zalogowaniu pracownicy mogą:
Nie możesz się zalogować? Użyj
Platforma Agencji zapewnia skonsolidowany widok wszystkich wydarzeń ze wszystkich twoich platform Artysty, a także archiwum dla wcześniejszych lub dezaktywowanych platform.
Własne rodzaje wydarzeń na wielu platformach artystów często nazywają się tak samo, ale mają tam własne numery. Dlatego w przeglądzie Wszystkie wydarzenia filtr łączy jednakowo nazwane rodzaje w jedną pozycję, zamiast wymieniać je osobno dla każdej platformy.
Zakładka
Lista ładuje się dynamicznie podczas przewijania — wyświetlając 50 wydarzeń na raz, dla szybkiej wydajności nawet przy tysiącach wydarzeń.
Dla każdego wydarzenia lista wyświetla:
Dla platform Artysty z funkcjami
Aby filtrować listę wydarzeń:
Użyj pola wyszukiwania do filtrowania według słowa kluczowego (przeszukuje datę, tytuł, obiekt, miasto, kraj i partnera).
Użyj filtra Artysta, aby zawęzić listę do konkretnej platformy Artysty. Twój wybór jest zapamiętywany.
Przełączaj między
Użyj filtra
Użyj filtra Typ wydarzenia, aby zawęzić listę do konkretnych typów wydarzeń (np. tylko show, tylko próby itp.).
Użyj rozwijanych filtrów Status umowy i Status rozliczenia, aby filtrować wydarzenia według ich aktualnego stanu umowy lub rozliczenia. Filtry te są automatycznie ukrywane dla typów wydarzeń, które nie są show.
Aby posortować listę:
Kliknij nagłówki kolumn, aby sortować według Data, Platforma, Tytuł lub Obiekt.
Suma łączna wszystkich wyświetlanych wydarzeń jest pokazana na dole listy.
Aby otworzyć wydarzenie, kliknij je na liście. Platforma Artysty załaduje się ze szczegółami tego wydarzenia.
Użyj przycisku
Uwaga: Wydarzenia z platform niebędących PRO również pojawiają się w eksporcie — kolumny PRO pozostają tam puste.
Filtr Tylko wymagalne uwzględnia obok statusu umowy i rozliczenia także zaległe zadania: wydarzenie pojawi się tam więc również wtedy, gdy wisi przy nim zadanie, którego termin minął.
Zakładka
Archiwum wyświetla tabelę wszystkich zarchiwizowanych platform z:
Aby przeglądać wydarzenia w archiwum:
Kliknij zarchiwizowaną platformę, aby ją otworzyć.
Użyj filtra roku, aby nawigować między różnymi latami.
Kliknij poszczególne wydarzenia, aby zobaczyć ich pełne szczegóły (tylko do odczytu).
W widoku archiwum wydarzenia przełączasz się między zakładkami
Zakładka Pliki: Jeśli przy archiwizacji zachowano przesłane pliki, zakładka
Zarchiwizowaną platformę można odtworzyć z jej snapshotu archiwalnego:
Kliknij
Możesz eksportować zarchiwizowane dane wydarzeń jako pliki XLSX (Excel) lub CSV. Eksport Excel tworzy wyselekcjonowany skoroszyt z dwoma arkuszami:
Nazwy arkuszy, nagłówki kolumn i wartości statusu pojawiają się w języku, który ustawiłeś w J.SHOW.
Rozpoczęcie eksportu Excel:
Na liście archiwum: kliknij
W widoku szczegółowym archiwum: opcjonalnie wybierz rok przez filtr roku, a następnie kliknij
Uwaga: Ze względu na ochronę danych wrażliwe dane osobowe (takie jak dane kontaktowe crew, alergie, preferencje żywieniowe, rozmiary odzieży, daty urodzenia i dokumenty osobiste) są automatycznie wykluczane z eksportów archiwum. Whitelist kolumn jest zakodowana na stałe w eksporterze, aby przyszłe dodatki do schematu nie mogły przypadkowo wyciec nowych danych osobowych.
Eksport z własnym wyborem kolumn:
Pracownicy bez praw admina widzą zakładkę
Jak udostępnić archiwum (tylko admin):
W wierszu archiwum kliknij
W rozwiniętym obszarze zaznacz pracowników, którzy mają widzieć archiwum — zmiana zapisuje się od razu. Admini są na liście zaznaczeni na stałe, bo i tak widzą wszystkie archiwa.
Pracownicy z dostępem mogą otworzyć archiwum, przeglądać jego wydarzenia i pliki oraz eksportować dane. Przywrócić platformę mogą tylko admini.
Dostęp nadany ręcznie dotyczy archiwum, które istniało w chwili zaznaczenia pola. Jeśli ta sama platforma zostanie później ponownie zarchiwizowana, a ta osoba nie jest wtedy do niej przypisana, pole przy nowym archiwum jest puste — zaznacz je ponownie, jeśli ta osoba ma widzieć także ten stan.
Zakładka
Sekcja
To, które faktury tu widzisz, zależy od pola
Każda faktura ma status, który można śledzić i aktualizować:
Gdy skonfigurowanych jest wiele
Faktury z wieloma ratami płatności (warunkami płatności) pokazują najwcześniejszą datę wymagalności i liczbę rat na liście. Otrzymanie płatności można rejestrować indywidualnie dla każdej raty.
Gdy wszystkie raty są opłacone, status faktury jest automatycznie ustawiany na "Zapłacone w całości". W przypadku płatności częściowych status zmienia się na "Częściowo zapłacone".
Zaległe warunki płatności są podświetlane na czerwono.
Filtruj według Platforma, Status, Numeracja lub Okres.
Można jednocześnie wybrać wiele filtrów statusu.
Przez
Faktury wolne pojawiają się na centralnej liście faktur obok wszystkich innych faktur. Szczegóły zobacz w Faktury wolne.
Aby pobrać wszystkie faktury z danego okresu w jednym archiwum ZIP, użyj przycisku
W oknie eksportu ustaw filtry:
Dostępne są dwa przyciski pobierania:
Eksport działa w tle z paskiem postępu na żywo — nawet duże okresy nie przekraczają już limitu czasu. Gdy archiwum jest gotowe, pobieranie ZIP rozpoczyna się automatycznie.
Sekcja
Wybierz, które platformy uwzględnić (wszystkie lub konkretną).
Wybierz zakres dat — lub użyj jednej z gotowych opcji: Poprzedni rok, Poprzedni kwartał, Poprzedni miesiąc lub Ten rok.
Opcjonalnie włącz podsumy według pakietu rozliczeniowego dla pogrupowanych zestawień.
Checkbox Wartości statyczne, bez formuł (szybszy eksport) jest domyślnie włączony. Formuły są obliczane raz i zapisywane jako wartości statyczne, dzięki czemu Excel otwiera i zapisuje plik znacznie szybciej. Jeśli potrzebujesz klasycznego skoroszytu z formułami, odznacz pole (przy dużych okresach zauważalnie wolniejsze).
Wyeksportowany skoroszyt Excel zawiera następujące arkusze:
Dane są pogrupowane według Pakiet rozliczeniowy (trasy) dla każdej platformy Artysty.
Arkusze Wydatki (rzeczywiste) i Wydatki (planowane) mają na samym końcu kolumnę Rodzaj kosztów. Wydatki oznaczone jako koszty wewnętrzne agencja pokrywa w całości — w kolumnie Pokrywa koszty widnieje wtedy Agencja. Przy Refaktura na artystę widnieje tam Artist, nawet jeśli agencja zwykle przejmuje koszty tej kategorii.
Jeśli na platformie artysty włączone jest Ustaw dla każdego wydatku, kolumna Pokrywa koszty uwzględnia najpierw wybór przy wydatku, a dopiero potem kategorię; rodzaj kosztów nadal ma pierwszeństwo. Wydarzenia lub całe platformy, których nie udało się obliczyć, znajdują się w osobnym arkuszu Nieobliczone, a pod sumą przychodów pojawia się adnotacja — dzięki temu w sumach nic nie brakuje niezauważenie.
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
Jeśli
Generuje ona pliki CSV kompatybilne z oprogramowaniem księgowym DATEV — standardem dla doradców podatkowych i księgowych w Niemczech.
Eksport zawiera kwoty faktur, dane płatności, daty rozliczenia i właściwe mapowania kont na podstawie twojej konfiguracji DATEV.
Gdy skonfigurowanych jest wiele
Tekst księgowania zawiera odbiorcę faktury (nazwę firmy), po którym następuje nazwa show, oddzielona " | ". Przy maksymalnej długości 60 znaków nazwa odbiorcy ma priorytet — nazwa show jest w razie potrzeby skracana. Ten format ma zastosowanie do zwykłych faktur, faktur zaliczkowych oraz faktur prowizyjnych/wydatkowych.
Uwaga: DATEV musi być najpierw skonfigurowany w
Także na platformie Agencji pod eksportem DATEV znajduje się sekcja Wydatki do DATEV dla wydatków opłaconych przez agencję, a przy kontach klientów pobieranie jako plik ZIP — jedno i drugie tak, jak opisano w sekcji Eksport DATEV.
Widok
Widok pokazuje też wydarzenia, które nie są jeszcze opublikowane — możesz więc już wpisywać tam liczby. Takie wydarzenia są oznaczone swoim statusem w wierszu poz. tyg. (niepubliczne lub tba). W raporcie przedsprzedaży ich nie ma, dopóki nie zostaną opublikowane — chyba że na platformie Artysty przy wydarzeniu zaznaczona jest opcja Mimo to pokaż w przeglądzie przedsprzedaży (zobacz Lista przedsprzedaży). Wtedy wydarzenie jest w raporcie przedsprzedaży, a oznaczenie w wierszu poz. tyg. znika.
Dla każdego wydarzenia możesz śledzić:
Możesz przełączać między nadchodzącymi a przeszłymi wydarzeniami i wyszukiwać według słowa kluczowego.
Uwaga: Tak jak na pełnej liście wydarzeń, kolorowa kropka wskazuje status planowania wydarzenia (żółta = otwarte, pomarańczowa = w przygotowaniu, zielona = przygotowane; wydarzenia zakończone nie mają kropki).
Zakładka
Pole Licencja pokazuje szczegóły twojej bieżącej subskrypcji:
Zarządzaj swoimi metodami płatności za pomocą zintegrowanego systemu płatności Stripe:
Kliknij
Ustaw domyślną metodę płatności dla automatycznych odnowień subskrypcji.
Usuń nieaktualne metody płatności w razie potrzeby.
Zmień adres e-mail właściciela agencji. Link weryfikacyjny zostanie wysłany na nowy adres, zanim zmiana zacznie obowiązywać.
W polu Strefa czasowa ustalasz, w jakiej strefie czasowej agencja podaje daty i godziny w e-mailach, plikach PDF i procesach automatycznych. Bez wyboru obowiązuje Europe/Berlin. Na ekranie zapisane daty i godziny — np. kiedy wysłano fakturę — pojawiają się w strefie czasowej urządzenia, na którym właśnie pracujesz.
Wybierz preferowany format liczbowy dla wszystkich liczb i kwot na platformie Agencji:
W sekcji Globalnie w polu Waluta ustaw domyślną walutę dla agencji i wszystkich połączonych platform Artysty. Domyślnie jest EUR dla regionów UE i USD dla platform międzynarodowych i azjatyckich.
Platformy Artysty automatycznie dziedziczą walutę agencji, chyba że na odpowiedniej platformie Artysty ustawiono niestandardową walutę.
Wybierz separator dla wszystkich eksportów CSV na platformie (wydarzenia, obiekty, partnerzy, noclegi, osoby kontaktowe):
Każdy eksport zawiera dodatkowo BOM UTF-8, dzięki czemu Excel od razu poprawnie wyświetla znaki diakrytyczne i specjalne — bez ręcznego asystenta importu.
Polem wyboru Pokaż województwo na liście wydarzeń w sekcji Globalnie decydujesz, czy na połączonej liście wydarzeń między kodem kraju a miastem pojawia się skrót województwa — np. „DE, SN, Leipzig” zamiast „DE, Leipzig”. To samo dotyczy eksportu CSV połączonej listy. Platformy Artysty mają do tego własne pole wyboru w swoich ustawieniach.
W
Pod kodem znajduje się link polecający. Kliknij ikonę obok niego, aby skopiować go do schowka.
Pod nagłówkiem Twoje polecenia widnieje każda polecona przez ciebie platforma wraz ze statusem w nawiasie:
Jeśli artysta działa pod twoją Agencją, jego polecenia pojawiają się tutaj również — z informacją, przez którego artystę wpłynęły. Przedłużenie licencji obejmuje Agencję wraz ze wszystkimi jej artystami; dlatego sama platforma Artysty nie zawiera tej sekcji.
Szablon kraju ustawia za jednym razem format daty, godziny, liczb i walutę — ten sam wybór co na platformie artysty. Ustawienie działa teraz wszędzie: w archiwum, w fakturach i finansach, w statystyce DATEV, w wyszukiwaniu globalnym i na stronach ustawień.
Dostosuj wizualny wygląd swojej platformy Agencji.
Prześlij logo PNG z przezroczystym tłem (max 500kB, min 600px szerokości).
Wybierz, jak twoje logo ma się zachowywać w trybie ciemnym:
Prześlij niestandardowy plik czcionki (.ttf, .otf, .woff lub .woff2), aby zastąpić domyślną czcionkę nagłówków.
Czcionka zostanie zastosowana również w eksportowanych dokumentach PDF.
W polu 'Zestaw kolorów' ustawiasz bezpośrednio kolory akcentów, kolory tekstu i kolory tła — osobno dla trybu jasny i ciemny. Nie ma tu wyboru gotowych schematów kolorów; puste pole oznacza kolor domyślny.
'Podgląd kolorów' obok od razu pokazuje każdą zmianę. Przyciskiem
Wybierz między Domyślnie, Większy lub Mniejszy, aby dostosować rozmiar czcionki nagłówków.
Włącz lub wyłącz formatowanie wielkimi literami dla nagłówków.
Kliknij
Uwaga: Podczas tworzenia nowych platform Artysty ustawienia czcionki i kolorów agencji są automatycznie stosowane.
Dostosuj konwencje nazewnictwa dla wszystkich eksportowanych dokumentów. Zapewnia to, że wszystkie PDF i arkusze kalkulacyjne podążają za standardami nazewnictwa twojej agencji.
Konfigurowalne nazwy plików obejmują:
Skonfiguruj domyślne szablony dokumentów umów, w tym treść nagłówka/stopki, pola do wyświetlenia, niestandardowe etykiety pól i domyślne warunki płatności/anulowania.
Te ustawienia służą jako domyślne dla wszystkich platform Artysty — poszczególne platformy mogą je w razie potrzeby nadpisać.
W sekcji "Etykiety w umowie" możesz skonfigurować następujące teksty umowy we wszystkich obsługiwanych językach:
Odpowiednia wersja językowa jest automatycznie używana, gdy umowa jest generowana w tym języku.
Skonfiguruj domyślne szablony faktur, w tym:
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
Połącz swoją platformę Agencji z oprogramowaniem księgowym DATEV dla bezproblemowego transferu danych finansowych.
Przejdź do
Zaznacz
Po aktywacji skonfiguruj następujące pola:
Przyporządkuj swoje kategorie przychodów i wydatków do odpowiednich kont DATEV:
Faktury prowizyjne/wydatkowe eksport księguje według ich kategorii podatkowej (kraj, UE B2B, kraje trzecie, UE OSS). Pola Przychody z prowizji … i Przychody z refakturowania wydatków … pozostają puste, dopóki nie wpiszesz w nich własnego konta; szary tekst zastępczy pokazuje konto, na które eksport wtedy księguje — konto przychodów tej samej kategorii. W kraju eksport bierze konto przychodów właściwe dla stawki VAT: przy 19% Przychody krajowe 19% VAT, przy 7% Przychody krajowe 7% VAT, a przy 0% Przychody krajowe 0% VAT. To samo dotyczy faktury do innego kraju UE, która przy 19%, 7% lub 0% jest księgowana jak krajowa. Dla kraju tekst zastępczy pokazuje konto dla 19%; wskazuje na to również uwaga pod przyporządkowaniem kont. Faktury już przesłane do DATEV i wystawione do nich faktury korygujące są księgowane dalej tak jak dotąd, aby oryginał i korekta wzajemnie się w DATEV znosiły.
Jeśli wpiszesz numer w jedno z tych pól, eksport księguje właśnie tam. Jeśli ponownie opróżnisz pole, własne konto zostaje usunięte, a eksport znów korzysta z konta przychodów. Jeśli w polu jest coś innego niż numer, np. „0” lub „-”, pozostaje dotychczasowy wpis. Pozostałe pola przyporządkowania kont zachowują swój numer, gdy je opróżnisz.
Fakturę do innego kraju UE bez odwrotnego obciążenia, ze stawką podatku kraju odbiorcy (np. 21% dla Belgii), eksport księguje na odpowiednie konto OSS, z kluczem podatkowym 250 oraz z krajem i stawką podatku w polach 40 i 41 — dzięki temu DATEV nie wylicza z niej niemieckiego VAT. Przy 19%, 7% lub 0% taka faktura jest księgowana jak krajowa. Przychody z odwrotnym obciążeniem trafiają bez klucza podatkowego na Przychody UE B2B (RC); numer NIP odbiorcy znajduje się w polu 40. Jeśli odbiorca jest spoza UE, odwrotne obciążenie jest księgowane na konto krajów trzecich.
Jeśli zmienisz Plan kont, razem z nim zmieniają się wszystkie konta, które nadal mają wartość domyślną. Numery wpisane przez ciebie pozostają bez zmian.
Jeśli konta mają jeszcze numery domyślne drugiego planu kont — np. ustawiony jest SKR04, ale wpisane są 8400, 1400 lub 1200 — nad przyporządkowaniem kont pojawia się uwaga: „Te konta pochodzą jeszcze z SKR03, a ustawiony jest SKR04. Zaksięgowane w ten sposób kwoty trafiają w DATEV na konta, które w SKR04 oznaczają coś innego:”, a pod nią dla każdego konta stary i nowy numer. Przycisk
Pod przyporządkowaniem kont ustalasz, czy faktury i wydatki są księgowane w DATEV na osobne konto dla każdego klienta i każdego dostawcy. Wiele biur rachunkowych tego oczekuje, bo mogą wtedy prowadzić nierozliczone pozycje osobno dla każdego klienta i każdego dostawcy. Moment przejścia najlepiej uzgodnij ze swoim biurem rachunkowym.
Konta klientów (rozrachunki z odbiorcami): W polu Księguj faktury na wybierasz osobne konto dla każdego klienta (zalecane) albo konto zbiorcze należności. Przy kontach klientów każdy klient przy pierwszym eksporcie dostaje własny numer konta z zakresu ustawionego w polu Zakres numerów. Zanim zostanie przydzielony pierwszy numer, potwierdzasz jednorazowo przyciskiem Potwierdź zakres, że zakres jest wolny w twoim biurze rachunkowym; do tego czasu zatrzymuje się każdy eksport, w którym jakiś klient dostałby nowe konto. W sekcji Przydzielone konta klientów widzisz i zmieniasz każdy numer, podobnie jak przy partnerze w polu Konto klienta w DATEV. Faktury już wyeksportowane pozostają tam, gdzie zostały zaksięgowane.
Gdy zaznaczysz Dołączaj nazwę i adres (dane podstawowe), eksport zawiera dodatkowo dane podstawowe nowych lub zmienionych klientów, żeby biuro rachunkowe nie musiało ich przepisywać.
Konta dostawców (rozrachunki z dostawcami): W polu Wydatki do DATEV wybierasz księgować na osobne konto dla każdego dostawcy (zalecane), księgować bezpośrednio na konto formy płatności albo nie przesyłać. Przy kontach dostawców wydatek jest księgowany na konto dostawcy, a płatność księguje biuro rachunkowe na podstawie wyciągu bankowego — dzięki temu żadna płatność nie pojawia się na koncie bankowym dwa razy. Zakres numerów, potwierdzenie i lista działają tak samo jak przy kontach klientów; przy partnerze pole nazywa się Konto dostawcy w DATEV. Płatności gotówką i wydatki pokryte prywatnie są domyślnie księgowane bezpośrednio na kasę lub wkład własny, bo nie ma dla nich wyciągu bankowego.
Konta dla wydatków: Tutaj wpisujesz konto kosztów dla każdej kategorii i konto przeciwstawne dla każdej formy płatności. Propozycje najlepiej uzgodnij ze swoim biurem rachunkowym.
Nowa konfiguracja DATEV zaczyna z osobnym kontem dla każdego klienta i każdego dostawcy. Jak wydatki trafiają w pliku do biura rachunkowego, opisuje sekcja Eksport DATEV.
Połącz swoją platformę Agencji z DocuSign dla cyfrowych podpisów umów.
Przejdź do
Kliknij
Zaloguj się do swojego konta DocuSign i autoryzuj J.SHOW.
Po połączeniu zobaczysz e-mail połączonego konta i znacznik czasu połączenia. Aby się rozłączyć, kliknij
Każda platforma Agencji może mieć własne konto DocuSign. Połączenie jest współdzielone ze wszystkimi połączonymi platformami Artysty, chyba że zostanie nadpisane na poziomie platformy.
Gdy DocuSign jest już połączony, w bloku Kolejność podpisywania ustalasz, w jakiej kolejności umowy są domyślnie wysyłane:
To ustawienie działa jako wartość domyślna dla wszystkich połączonych platform Artysty — przy każdej wysyłce można je zmienić w oknie DocuSign. Platformy Artysty mogą też w swoich ustawieniach odejść od ustawienia agencji.
W boksie Wiadomość przewodnia zapisujesz tekst, który pojawia się w każdym e-mailu, w którym DocuSign wysyła umowę do podpisu. Obowiązuje on dla wszystkich artystów bez własnej wiadomości przewodniej i pojawia się w oknie wysyłki jako wstępne wypełnienie pola Wiadomość do odbiorców, gdzie można go dostosować przy każdej wysyłce. Symbole zastępcze jak w Deal Memo (np. {artist}, {showdate}, {venue}) są zastępowane danymi wydarzenia. Boks pojawia się, gdy DocuSign jest połączony.
Jeśli twoja agencja przechodzi z innego oprogramowania, nie musisz niczego przepisywać. Wsparcie przenosi twoje dane w jednym kroku — dla agencji i dla każdego z twoich artystów.
Wsparcie przenosi przy tym w miarę możliwości wszystkie dane kontaktowe i osoby kontaktowe, także przy obiektach.
Wyeksportuj wszystkie dane, jakie daje twoje dotychczasowe oprogramowanie — dla agencji i dla każdego artysty. Nie musisz obrabiać plików; najlepiej w formacie CSV, ale każdy inny format też będzie w porządku.
Wyślij pliki na support@j.show. Wsparcie ustali z tobą, co da się przenieść, a następnie przeprowadzi przeniesienie. Na samej platformie nie ma do tego przycisku.
To, co już jest w twoich danych, nie zostanie utworzone drugi raz: obiekty i noclegi J.SHOW rozpoznaje po nazwie i mieście, partnerów po nazwie. Wydarzenia zostaną powiązane z istniejącymi wpisami.
Wygeneruj osadzalny snippet JavaScript, aby wyświetlać daty trasy na stronie internetowej swojej agencji. Daty aktualizują się automatycznie w czasie rzeczywistym.
Przejdź do
Skopiuj dostarczony kod JavaScript i HTML.
Wklej go na stronie w miejscu, w którym mają pojawiać się daty.
Kod osadzania można dostosować za pomocą CSS, aby pasował do stylu twojej strony.
Uwaga: Jeśli licencja agencji wygasła, lista wydarzeń pozostaje pusta — także dla artystów, których agencja w niej pokazuje. Po przedłużeniu licencji sama znów się wypełnia.
Ochrona danych: Na tej samej stronie sekcja 'Ochrona danych' opisuje, co osadzona lista wydarzeń technicznie robi, gdy ktoś otwiera twoją stronę — żadnych plików cookie, nic nie jest zapisywane w przeglądarce odwiedzających, tylko dane każdego wywołania strony, serwery w Niemczech. Poniżej znajduje się 'Wzór tekstu do twojej polityki prywatności' z już wstawionym adresem agencji; kliknij w pole tekstowe, aby zaznaczyć cały tekst, i przenieś go do polityki prywatności swojej strony. Szczegóły jak przy platformie artysty.
Opcjonalnie można skonfigurować parametry URL dla maksymalnie 3 linków biletowych. Te parametry są automatycznie dołączane do wszystkich generowanych URL linków biletowych — przydatne dla parametrów śledzenia, kodów afiliacyjnych lub identyfikatorów kampanii.
Przejdź do
Każdy, kto jest częścią zespołu produkcji tourowej — lub potrzebuje dostępu do aplikacji J.SHOW — musi być osobiście zaproszony do dołączenia do platformy Artysty i utworzenia profilu.
Dotyczy to również pracowników agencji.
Jak kogoś zaprosić
Zaloguj się do
Przejdź do
Pojawi się okno 'Zaproś osobę'.
Wpisz Imię, Nazwisko, E-mail, preferowany Język, ich Funkcja i Prawa dostępu oraz zaznacz , aby aktywować narzędzie do rezerwacji crew, jeśli jest potrzebne.
Dodaj z agencji: Jeśli platforma należy do agencji, a ty pracujesz w niej jako właściciel lub z kontem pracownika, na górze okna
Proponowane są osoby, które widzisz w agencji w zakładce
Mobilnie:
Uwaga: Jeśli konkretna funkcja jest niedostępna w rozwijanej liście, przejdź do
Kliknij
Opóźnione zaproszenia
Jeśli wybrałeś ZAPISZ I WYŚLIJ PÓŹNIEJ, możesz wysłać wszystkie oczekujące zaproszenia na raz, klikając
To pomocne, jeśli wolisz dokończyć konfigurację — taką jak przypisanie grupy podróżnej lub dodanie informacji o wydarzeniu — przed powiadomieniem członków zespołu.
Co dzieje się dalej
Zaproszona osoba otrzyma zaproszenie e-mail do rejestracji na platformie Artysty i utworzenia osobistego profilu.
Po rejestracji może zalogować się przez przeglądarkę i/lub użyć aplikacji J.SHOW.
Uwaga: Nawet po wysłaniu zaproszenia — i przed rejestracją osoby — nadal możesz aktualizować jej Prawa dostępu i Funkcja w
Uwaga: Możesz zaprosić kogoś bez wysyłania oficjalnego e-maila generowanego przez system.
Gdy tylko osoba zostanie dodana — niezależnie od tego, czy zaproszenie zostało wysłane, zapisane do późniejszego wysłania, czy jeszcze niezaakceptowane — nadal możesz otworzyć jej formularz 'Zaproszenie', klikając jej imię w systemie, i ręcznie skopiować link rejestracyjny na dole okna.
Zarządzanie osobami na platformie
Aby edytować czyjś profil (jako admin, agencja lub TM z uprawnieniami):
Przejdź do
Aby edytować własny profil:
Kliknij swoje imię lub wybierz
Kilka funkcji na osobę: W oknie
W grupie podróżnej wydarzenia wybierasz dla takich osób w kolumnach Funkcja i 2. Funkcja spośród wszystkich funkcji z ich profilu. W jednym wydarzeniu osoba nadal ma najwyżej dwie funkcje. Wybór mają Admin, Agencja i Tourmanagement — tour managerowie, jeśli sami są w grupie podróżnej lub mogą edytować wszystkie wydarzenia.
Na liście osób w
Uwaga: Funkcje osoby mogą zmieniać Admin, Agencja i Tourmanagement.
Aby tymczasowo usunąć czyjś dostęp bez usuwania jego profilu:
Przejdź do jego wpisu w
Nie będzie mieć dostępu do platformy, ale można go reaktywować w dowolnym momencie.
Działa to natychmiast, także w trwającej sesji: od następnego kliknięcia osoba nie może już niczego zapisać (poza usunięciem swojego profilu), API i Asystent ją odrzucają, a e-maile od niej na adres advancing są odrzucane. Jej kopia offline i jej przepustka zostają przy następnym otwarciu z dostępem do sieci zastąpione komunikatem. Jeśli ją ponownie aktywujesz, od razu ma z powrotem swój dotychczasowy poziom uprawnień.
Uwaga: Pól Imię, Nazwisko i E-mail innej osoby nie możesz zmienić — tylko ona sama może zaktualizować te dane.
Uwaga: Możesz edytować profile innych osób tylko przez wersję desktopową. Możesz jednak edytować własny profil w aplikacji.
Potrzebujesz arkusza wszystkich członków zespołu?
Eksportuj i drukuj arkusz wszystkich wymienionych na platformie Artysty, przechodząc do
Na jakie wydarzenia jest zarezerwowana dana osoba?
Przejdź do
Kliknij osobę, aby zobaczyć wszystkie wydarzenia, na które jest zarezerwowana – z kolumnami Data, Nazwa show, Obiekt, Miasto i Status. Przyciski
Skróty: W oknie osoby
Uwaga: Lista rezerwacji jest dostępna dla Admin, Agencji i Tourmanagementu, gdy w
Zaproszenie jest ważne 30 dni — termin liczy się od wysłania, nie od utworzenia. Potem najpierw ginie tylko link: osoba zostaje na liście i można ją przywrócić świeżym linkiem przez wyślij zaproszenie ponownie. Dopiero po kolejnych 180 dniach usuwane są nazwa, adres i przypisania. Odrzucone zaproszenia pomijają ten okres przejściowy.
Literówka w adresie? Dopóki zaproszenie nie zostało przyjęte, w oknie zaproszonej osoby w
Gdy zostałeś zaproszony do platformy Artysty lub Agencji, otrzymasz zaproszenie e-mail do rejestracji.
Otwórz zaproszenie e-mail.
Kliknij
Wybierz hasło.
Zaloguj się do swojej platformy.
Ważne: Nawet jeśli masz już profil na jednej platformie Artysty, musisz zarejestrować się osobno na każdej dodatkowej platformie Artysty, do której jesteś zaproszony.
Wystarczy kliknąć DOŁĄCZ TERAZ w e-mailu z zaproszeniem, a następnie kliknąć ZAREJESTRUJ SIĘ w formularzu, który się otwiera.
Jeśli używasz tego samego e-maila, szczegóły twojego profilu zostaną przeniesione automatycznie.
Jest kilka sposobów na zalogowanie się do swojej platformy Artysty:
➀ Przez bezpośredni link
Otrzymasz osobiste zaproszenie e-mail z bezpośrednim URL do platformy Artysty, do której zostałeś zaproszony. Po prostu podążaj za linkiem, aby się zarejestrować lub zalogować.
➁ Przez aplikację J.SHOW
Użyj aplikacji mobilnej J.SHOW (iOS lub Android), aby uzyskać dostęp do platformy Artysty w drodze.
➂ Przez aplikację przeglądarkową
Możesz również zalogować się w dowolnym momencie przez aplikację webową: app.j.show
Daje to dostęp do osobistego przeglądu aplikacji — pokazującego wszystkie platformy Artysty, z którymi jesteś połączony, czy to przez przeglądarkę, czy aplikację.
Przełączanie między wieloma kontami
Zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji przeglądarkowej na app.j.show możesz pozostać zalogowany z maksymalnie trzema (3) różnymi adresami e-mail jednocześnie. Wybierz „dodaj kolejne konto”, aby zalogować się dodatkowymi adresami e-mail.
Język wyświetlany w J.SHOW zależy od typu platformy i jej domyślnego języka, twoich osobistych ustawień profilu oraz języka twojego urządzenia lub przeglądarki.
Język interfejsu platformy Agencji zawsze będzie odpowiadał twojemu językowi przeglądarki i nie można go zmienić ręcznie.
Dla platform Artysty język interfejsu podąża za twoim osobistym ustawieniem
Możesz go zaktualizować w dowolnym momencie w
Jeśli jesteś zaproszony do platformy Artysty i nie spersonalizowałeś jeszcze swojego profilu,
Dla pracowników: Jeśli uzyskujesz dostęp do platformy Artysty bez osobistego profilu, język interfejsu automatycznie podąża za globalnym językiem domyślnym — nie językiem przeglądarki.
Język globalny platformy Artysty jest definiowany przez admina w
To ustawienie określa domyślny język interfejsu dla:
Zanim zagłębisz się w tworzenie wydarzeń i planów trasy, poświęć chwilę na spersonalizowanie swojej przestrzeni na J.SHOW.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem, czy budujesz markę, odpowiednie skonfigurowanie wizualizacji pomaga stworzyć poczucie domu, przejrzystość i profesjonalizm od samego początku.
Dzięki zaledwie kilku dostosowaniom możesz przekształcić swoją platformę z czystej kartki w w pełni brandowaną kwaterę główną za kulisami.
Ruszamy!
Przed przesłaniem zdecyduj, jak twoje logo ma się zachowywać w trybie jasnym i ciemnym:
Aby przesłać logo platformy:
Przejdź do
W polu 'Prześlij logo' wybierz plik *.png (max 500kB, min 600px szerokości) z przezroczystym tłem.
Logo automatycznie zmienia rozmiar, aby dopasować się do nagłówka — przytnij ściśle dla najlepszych rezultatów.
Wybierz jedną z trzech powyższych opcji inwersji.
Kliknij
Nie masz własnego obrazu? Wejdź w
Aby zmienić czcionki dla nagłówków:
Przejdź do
W polu 'Czcionka nagłówków' prześlij plik czcionki (.ttf, .otf, .woff lub .woff2), aby zastąpić domyślną czcionkę.
Możesz przesłać oddzielną wersję bold, jeśli jest wymagana.
Zaznacz 'Nagłówki wielkimi literami', aby wyświetlać nagłówki wielkimi literami.
Aby dostosować schemat kolorów oprogramowania:
Przejdź do
W polu 'Kolory' wybierz między Domyślnie, Klasyczny lub Własne kolory.
Użyj sekcji 'Własne kolory' poniżej, aby dostosować każdy kolor indywidualnie.
Podgląd na żywo pojawi się w polu 'Podgląd własnych kolorów' po prawej.
Gdy tylko wybierzesz
Gdy dostosowujesz własne kolory w
Jeśli dwa kolory są zbyt zbliżone — przez co tekst na wierzchu trudno odczytać — pojawi się wskazówka
Skorzystaj z przycisku
Aby przełączać między trybem jasnym a ciemnym:
Przejdź do dolnego paska platformy i kliknij
Pojawi się okno 'Zmień widok'.
Wybierz między trybem Automatycznie (ustawienie urządzenia), Ciemny lub Jasny.
Wybór obowiązuje dla tego urządzenia lub tej przeglądarki – dla wszystkich platform J.SHOW i aplikacji, które na nim otwierasz. Na innych urządzeniach pozostaje tamtejsze ustawienie; urządzenie, na którym nie dokonano jeszcze wyboru, zaczyna od twojego ostatnio zapisanego wyboru.
Aby sprawdzić lub dostosować globalne ustawienia wyświetlania:
Przejdź do
W polu 'Global' sprawdź, czy wpisany jest poprawny skrót artysty — pojawi się on w nagłówkach platformy i plikach eksportu.
Sprawdź również ustawienia Język, Format daty i Format czasu, aby upewnić się, że pasują do twoich preferencji regionalnych.
Platforma Artysty: Wybrany język określa domyślny dla nowych zaproszonych i wpływa na drukowane dokumenty (np. daysheets, umowy).
Możesz wybrać inny język dla każdego zaproszonego w momencie zaproszenia.
Platforma Agencji: Język wyświetlania automatycznie podąża za ustawieniami przeglądarki.
Platforma jest obecnie dostępna w 25 językach: niemiecki, angielski, hiszpański, francuski, włoski, niderlandzki, polski, portugalski, szwedzki, duński, norweski, japoński, chiński, koreański, turecki, czeski, fiński, grecki, rumuński, węgierski, estoński, łotewski, litewski, rosyjski i ukraiński.
Każde wydarzenie może otrzymać własny, unikalny Nr wydarzenia — złożony ze skrótu artysty i wewnętrznego ID wydarzenia, na przykład QE-10772. Bez skrótu artysty używana jest subdomena zapisana wielkimi literami. Domyślnie numer jest wyłączony — bez przełącznika nie pojawia się nigdzie.
Przejdź do
Po włączeniu numer wydarzenia pojawia się w wydarzeniu (na komputerze i mobilnie, pod informacjami podstawowymi), na fakturach i fakturach zaliczkowych (przy kilku wydarzeniach ze wszystkimi numerami) oraz jako placeholder {shownumber} w umowie i {show_number} w e-mailu z fakturą. Placeholdery są oferowane tylko wtedy, gdy numer wydarzenia jest włączony.
Platforma Agencji: W
Adres swojej platformy (np. twojzespol.j.show) możesz zmienić samodzielnie — najwyżej raz na 365 dni. Kolejna zmiana jest potem możliwa dopiero po roku.
Platforma artysty: Przejdź do
Platforma agencji: Przejdź do
Otworzy się okno 'Zmień subdomenę'. W polu 'Nowy adres' wpisz żądaną nazwę — J.SHOW sprawdza ją już podczas pisania i informuje, czy jest wolna. Dozwolone są 3 do 20 znaków: małe litery (a–z), cyfry i pojedyncze myślniki, ale bez myślnika na początku ani na końcu.
Zaznacz 'Rozumiem, że kolejna zmiana będzie możliwa dopiero za rok.' i kliknij 'Zmień adres teraz'. Przełączenie trwa tylko kilka sekund.
Co się przy tym dzieje:
W oknie pod ołówkiem widzisz też 'Poprzedni adres — przekierowuje na nowy' — oraz, dopóki trwa roczna blokada, od kiedy kolejna zmiana będzie znów możliwa.
Lista wydarzeń (
Status i domyślny kod kolorów na liście wydarzeń
Filtry i wyszukiwanie (mobilne)
Mobilna lista wydarzeń oferuje zaawansowane funkcje filtrowania i wyszukiwania:
Ten sam przycisk
Ustawienia filtrów są zapisywane i automatycznie przywracane przy następnym otwarciu listy.
Widok mapy wyświetla wszystkie twoje wydarzenia na interaktywnej mapie, pokazując lokalizacje obiektów jako kolorowe znaczniki połączone liniami trasy tour.
Aby otworzyć widok mapy:
Przejdź do
Mapa załaduje się, wyśrodkowana na lokalizacjach twoich wydarzeń z automatycznym zoomem, aby dopasować wszystkie znaczniki.
Aby filtrować wydarzenia na mapie:
Użyj selektorów dat Od i Do, aby ograniczyć wyświetlany zakres dat.
Filtruj według typu wydarzenia (np. Koncert, Festiwal, Podróż) lub statusu (np. jeszcze niepotwierdzone, opcja, potwierdzone).
Zaznacz 'tylko moje wydarzenia', aby pokazać tylko wydarzenia, w których jesteś częścią grupy podróżnej.
Kliknij
Aby wchodzić w interakcję ze znacznikami wydarzeń:
Kliknij dowolny znacznik, aby otworzyć popup pokazujący datę wydarzenia, nazwę obiektu, nazwę show i status.
Kliknij popup, aby przejść bezpośrednio do przeglądu wydarzenia.
Uwaga: Jeśli dla wydarzenia skonfigurowano Klauzula terytorialna (klauzulę radialną), wokół obiektu wyświetlany będzie okrąg pokazujący obszar chroniony.
Uwaga: Linie trasy tour automatycznie łączą kolejne obiekty, aby zwizualizować ścieżkę trasy. Nowa linia zaczyna się, gdy między dwoma kolejnymi przystankami mija więcej niż jeden dzień.
Widok skupiony zapewnia skondensowany, drukowalny przegląd wielu wydarzeń z ich kluczowymi szczegółami — idealny do szybkich podsumowań trasy.
Aby otworzyć widok skupiony:
Przejdź do
Przez
Aby dostosować wyświetlane informacje:
Otwórz
Przebieg — Status planowania, Zadanie, Harmonogram, Prywatna notatka, Catering, Inne, Pole niestandardowe
Podróż i nocleg — Przyjazd, Nocleg, Wyjazd, Grupa podróżna, Pojazdy
Miejsce i kontakty — Obiekt, Informacje o obiekcie z częściami Scena, Logistyka, Merchandise i Hospitality, a do tego Kontakt obiekt wraz z techniką, Partner wraz z kontaktami i Kontakt inne
Treści — Pliki
Sekcja Pliki pokazuje dla każdego wydarzenia pliki tak jak boks Pliki w widoku wydarzenia: według kategorii, ze skrótem informującym, dla kogo plik jest widoczny, a — jeśli twoja platforma jest tak ustawiona — pod nimi pliki ogólne. Przesyłasz je tu bezpośrednio, także metodą drag & drop; tak jak przy wydarzeniu masz do wyboru
Informacje o obiekcie to tam tylko nagłówek: cztery części pod nim zaznaczasz osobno, podzielone tak jak w ustawieniach w sekcji Widoczność informacji o obiekcie. Dzięki temu możesz na przykład zestawić tylko część Scena dla ekipy technicznej albo tylko część Merchandise dla firmy zajmującej się merchem.
Pod Status planowania znajdziesz z wcięciem poszczególne statusy — Planowanie, Stage rider, Hospitality Rider i twoje własne pola. Odznacz to, czego tutaj nie potrzebujesz. Status ustawiasz bezpośrednio w widoku skupionym, bez otwierania wydarzenia. Tę sekcję widzą Admin i Agencja, a Tourmanagement tylko przy ustawieniu opisanym w sekcji Status planowania.
Kliknij Pokaż, aby zastosować wybór.
Kliknij poszczególne wydarzenia, aby rozwinąć lub zwinąć ich szczegóły.
Kolumny lub tabela:
Przełącznikiem
W układzie Tabela każde wydarzenie zajmuje jeden wiersz — także dni Off i dni podróży. Pierwsza kolumna Wydarzenie pokazuje datę, typ wydarzenia, miasto oraz obiekt lub tytuł, a po niej następuje po jednej kolumnie na każdą wybraną sekcję z jednowierszowym podglądem. Gdy najedziesz na komórkę lub ją dotkniesz, obok otworzy się cała sekcja; ołówkiem ją edytujesz.
Status planowania pojawia się jako wąskie kolorowe kolumny, po jednej na każdy status, ze skrótem w nagłówku — pełna nazwa pokazuje się po najechaniu. Zakreskowane komórki oznaczają, że przy danym typie wydarzenia ten status nie istnieje.
Sekcje z polami do wypełnienia edytujesz bezpośrednio tutaj — formularz otwiera się nad stroną, nie musisz otwierać wydarzenia. Potrzebujesz do tego prawa zapisu przy danym wydarzeniu.
Pobieranie jako PDF lub Excel:
Na prawo od Pokaż znajdują się przyciski
Oba pliki odpowiadają układowi: w układzie Tabela każde wydarzenie zajmuje jeden wiersz, w układzie Kolumny wydarzenia stoją obok siebie — w PDF po pięć na stronę w orientacji poziomej. W pliku Excel data, typ wydarzenia, status, miasto i obiekt mają osobne pola, dzięki czemu możesz sortować i filtrować.
Jeden plik zawiera najwyżej 250 wydarzeń. Jeśli jest ich więcej, w nagłówku pojawia się informacja — wybierz wtedy krótszy okres.
Uwaga: Widok skupiony jest dostępny dla użytkowników z uprawnieniami Admin, Agencja lub Tourmanagement.
Obiekty dodane do bazy obiektów na
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „UTWÓRZ OBIEKT”
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak adres, osoba kontaktowa, pojemność, parking itd.
Podpowiedzi adresu: Gdy zaczniesz pisać w polu Nazwa, pod nim pojawi się lista miejsc wraz z adresem. Dopiero kliknięcie podpowiedzi wypełnia Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Region i Kraj — samo wyszukiwanie nie wpisuje niczego. To, co już wpisałeś, uściśla podpowiedzi.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie; listę zamkniesz klawiszem Esc lub kliknięciem obok. Po wybraniu podpowiedzi wyszukiwanie się już nie odzywa — to, co poprawisz później, zostaje.
Sprawdzanie duplikatów: Jeśli obiekt o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje w bazie obiektów, pojawi się powiadomienie zapobiegające tworzeniu duplikatów.
Kliknij
Nowy „Obiekt” pojawi się na liście obiektów
Aby dodać „Obiekt” do pojedynczej
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na liście obiektów w ramach platformy Artysty,
wybierając
Opcja importu: Jeśli migrujesz z poprzedniego oprogramowania, twoja istniejąca baza obiektów może zostać zaimportowana do J.SHOW na żądanie.
Aby usunąć obiekt:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj obiekt”.
Kliknij
Większe obiekty mają często kilka scen lub sal (np. sala główna, studio, klub). W J.SHOW takie sceny zakładasz bezpośrednio przy obiekcie: scena automatycznie dziedziczy adres i osoby kontaktowe obiektu, ale ma własne wartości dla pojemności, wymiarów sceny, backstage'u, load-inu, parkingu i plików.
Zakładanie i edycja scen:
Otwórz obiekt (okno „Edytuj obiekt”). W wierszu
Przez
Po przełączeniu zakładki kolorowo wyróżnione sekcje (
Uwaga: Sceny można wprowadzić już przy zakładaniu nowego obiektu — w sekcji
Przypisanie wydarzenia do sceny:
Desktop: Formularz obiektu przy wydarzeniu pokazuje wiersz
Mobilnie: W mobilnym formularzu wydarzenia wybierasz scenę z listy rozwijanej
Wydarzenie pokazuje nazwę złożoną (np. Obiekt – Scena); na liście obiektów każda scena pojawia się jako własny, bezpośrednio wybieralny wiersz pod swoim obiektem.
Łączenie istniejących wpisów:
Jeśli sceny były dotąd wprowadzane jako osobne obiekty (np. „Dom Kultury sala A” i „Dom Kultury sala B”), J.SHOW automatycznie proponuje ich połączenie. Linki pojawiają się w pasku nawigacji listy obiektów, gdy tylko istnieją sugestie (tylko admin i agencja):
Otwórz
Widok
Odłączanie lub usuwanie sceny:
Zakładka sceny oferuje trzy akcje:
Sam obiekt można ukryć w wyborze, jeśli wydarzenia mają być zawsze przypisywane do konkretnej sceny — wydarzenia i dane zostają zachowane, a obiekt można znów pokazać przez formularz dodawania sceny.
Zamiana istniejącego wpisu w scenę:
Często dopiero przy zakładaniu sceny okazuje się, że sala od dawna figuruje na liście jako osobny obiekt. Dokładnie tam jest droga na skróty: w oknie
Uwaga: Zarządzanie scenami jest dostępne zarówno na platformie Artysty, jak i na platformie Agencji. Asystent AI również potrafi zakładać i odłączać sceny oraz przypisywać wydarzenia do scen.
„Partnerzy” dodani do bazy partnerów na
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „UTWÓRZ PARTNERA”
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe, adres do fakturowania itd.
W polu Typ wybierasz, kim jest dla ciebie partner — także Freelancer. Poniżej możesz dokładniej opisać typ w polu Specyfikacja (do 100 znaków), np. „realizacja dźwięku”. Na liście partnerów i w boksie partnera przy wydarzeniu pojawia się ona wtedy za typem: „Freelancer · realizacja dźwięku”. Bez specyfikacji widnieje tam jak dotąd tylko typ.
Mobilnie: Gdy tworzysz nowego partnera przy wydarzeniu, pole Specyfikacja znajdziesz również w formularzu. Istniejącą specyfikację zmieniasz w wersji desktopowej.
Kliknij
Nowy „Partner” pojawi się na liście partnerów
Aby dodać „Partnera” do pojedynczej
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na liście partnerów w ramach platformy
Artysty, wybierając
Aby usunąć partnera:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj partnera”.
Kliknij
Przejdź do
U góry okna znajdziesz „Typ:”. Kliknij, aby otworzyć listę, i zaznacz jeden lub kilka typów: Hotel, Hostel, Apartament, Kwatera prywatna, Miejsce parkingowe dla nightlinera, Kemping. Hotel z parkingiem dla autobusu to więc „Hotel, Miejsce parkingowe dla nightlinera”. Nowy nocleg ma na początku typ „Hotel”; co najmniej jeden typ zawsze pozostaje zaznaczony.
Formularz pokazuje tylko pola pasujące do typu – przy kilku typach wszystkie pasujące pola. Adres, dane kontaktowe i Inne są zawsze dostępne.
Dane miejsca postojowego znajdują się pod nagłówkiem Miejsce postojowe: Prąd dostępny, liczba przyłączy każdego rodzaju (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Koszt za godzinę (tylko przy miejscu parkingowym dla nightlinera), Koszt za dzień, Godziny otwarcia oraz Miejsce (rozmiar, wysokość, liczba). To, co wpiszesz w Inne, staje się wpisem „Inne” wydarzenia, gdy dodasz nocleg do wydarzenia.
Ukryte pole zachowuje swoją zawartość – gdy przełączysz typ z powrotem, znów się pojawi.
Podpowiedzi adresu: Gdy zaczniesz pisać w polu Nazwa, pod nim pojawi się lista miejsc wraz z adresem. Dopiero kliknięcie podpowiedzi wypełnia Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Region i Kraj — samo wyszukiwanie nie wpisuje niczego. To, co już wpisałeś, uściśla podpowiedzi.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie; listę zamkniesz klawiszem Esc lub kliknięciem obok. Po wybraniu podpowiedzi wyszukiwanie się już nie odzywa — to, co poprawisz później, zostaje.
Sprawdzanie duplikatów: Jeśli nocleg o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje, pojawi się powiadomienie zapobiegające tworzeniu duplikatów.
Kliknij
Nowy nocleg pojawi się na liście; kolumna Typ pokazuje jego typy.
Aby dodać nocleg do pojedynczej
Filtrowanie listy: Nad listą po lewej znajdziesz „Typ:”, ustawiony na wszystkie. Wybierz typ, aby zobaczyć np. tylko kempingi; wpisane wyszukiwane hasło pozostaje. Obok znajduje się wyszukiwanie w promieniu.
Miejsce postojowe prosto z obiektu: W oknie edycji obiektu pod polem Miejsce parkingowe dla nightlinera znajduje się przycisk
Uwaga: Zakładka
Uwaga: Możesz wygenerować i wydrukować arkusz kalkulacyjny oparty na liście noclegów w ramach platformy Artysty,
wybierając
Opcja importu: Jeśli migrujesz z poprzedniego oprogramowania, twoje istniejące noclegi mogą zostać zaimportowane do J.SHOW na żądanie.
Aby usunąć nocleg:
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj nocleg”.
Kliknij
Na
Kliknij gwiazdki obok obiektu lub noclegu, aby otworzyć formularz oceny.
Przyznaj ocenę w gwiazdkach i opcjonalnie dodaj komentarz.
Średnia ocena oraz liczba ocen są aktualizowane natychmiast (bez konieczności przeładowania strony). Oceny z innych platform są widoczne anonimowo — wyświetlana jest tylko nazwa platformy.
Oceny są również zawarte w eksporcie CSV list obiektów i noclegów.
Wewnątrz wydarzenia
Kliknij ikonę
Zostaniesz przekierowany do odpowiedniej listy, gdzie możesz wyszukać żądany wpis.
Jeśli jeszcze nie istnieje, kliknij
Uzupełnij odpowiednie informacje i kliknij
Wpis zostanie automatycznie zastosowany do bieżącego wydarzenia,
a także zapisany na odpowiedniej liście — dzięki czemu będzie dostępny w innych wydarzeniach i na innych platformach.
Podpowiedzi adresu: Podczas dodawania obiektu, noclegu lub partnera do wpisywanej nazwy pojawia się lista podpowiedzi. Kliknięcie podpowiedzi wypełnia pola adresu; bez tego kliknięcia wszystko zostaje tak, jak to wpisałeś.
Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz wtedy adres samodzielnie — lista zniknie po naciśnięciu Esc lub kliknięciu obok, a po wybraniu podpowiedzi twoje poprawki zostają.
Ostrzeżenie o duplikatach: Jeśli wpis o tej samej nazwie i w tym samym mieście już istnieje, pojawi się powiadomienie zapobiegające duplikatom.
Na listach
Nad listą wpisz w polu „Promień:” kod pocztowy lub miejscowość i obok wybierz promień: 10, 25, 50, 100 lub 200 km (domyślnie 25 km). Naciśnij Enter lub zmień promień, a lista pokaże tylko wpisy w tym promieniu – także w połączeniu z wyszukiwanym hasłem, a przy noclegach z filtrem „Typ:”.
Za pierwszym razem J.SHOW ustala położenie wpisów na podstawie kodu pocztowego, miejscowości i kraju; w tym czasie obok widać „Ustalanie lokalizacji … pozostało N”, a potem lista się przeładowuje. Wpisy bez adresu, który da się odnaleźć, nigdy nie pojawiają się w promieniu. Jeśli zmieni się kod pocztowy, miejscowość lub kraj wpisu, przy następnej okazji jego położenie zostanie ustalone ponownie.
Wybrany promień pozostaje aktywny podczas przewijania i wyszukiwania na liście.
Uwaga: Wyszukiwanie w promieniu jest dostępne w wersji desktopowej platformy artysty i platformy agencji.
Każdy obiekt, nocleg lub partner dodany z poziomu wydarzenia jest automatycznie zapisywany w bazie globalnej — a jeśli jest to część agencji, staje się również dostępny dla wszystkich powiązanych platform Artysty.
Podczas edycji obiektu, noclegu lub partnera wewnątrz wydarzenia zaznaczenie opcji „Zaktualizuj dane globalnie” zaktualizuje również ten wpis w bazie globalnej.
Uwaga: Inne wydarzenia korzystające z tego samego wpisu pozostaną nienaruszone — zachowają oryginalną wersję, chyba że zostaną ręcznie zaktualizowane.
Uwaga: W przypadku pojazdów zaznaczenie „Zaktualizuj dane globalnie” zastosuje zmiany do wszystkich wydarzeń — przeszłych i przyszłych — które nadal używają dokładnie tego samego wpisu pojazdu co przed aktualizacją.
Jeśli migrujesz z innego systemu, twoja istniejąca baza obiektów, noclegów lub partnerów może zostać zaimportowana do J.SHOW na żądanie. Skontaktuj się ze wsparciem, aby skoordynować import.
Aby pobrać arkusz kalkulacyjny z istniejącymi wpisami, przejdź do
Aby usunąć wpis z bazy globalnej:
Przejdź do odpowiedniej zakładki (np.
Kliknij
Aby utworzyć nowe „wydarzenie” dowolnego rodzaju na platformie Artysty:
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Wybierz datę”.
Wybierz żądaną datę wydarzenia z kalendarza.
Otworzy się okno
Bezpośrednio w dniu kalendarza: szybciej pójdzie z
Desktop: na urządzeniu dotykowym w widoku desktop nie da się niczego wskazać — tam przycisk jest blady, ale zawsze widoczny.
Mobilnie: w mobilnym widoku kalendarza tego przycisku nie ma. Utwórz tam wydarzenie jak zwykle przez
Aby edytować boks „Informacje podstawowe”, kliknij ikonę
Aby edytować datę wydarzenia, kliknij ikonę
Pojawi się pole oznaczone jako
Jeśli nie odznaczysz tego pola, notatka będzie wyświetlana w boksie „Informacje podstawowe” w przeglądzie wydarzenia.
Tworzenie przedziałów czasowych: Jeśli zostałeś zabookowany na festiwal, ale nie jesteś jeszcze pewien dokładnej daty wydarzenia, użyj funkcji
Uwaga: Na liście wydarzeń data zostanie wyświetlona jako okres — od najwcześniejszej do najpóźniejszej wybranej daty — nawet jeśli niektóre dni pomiędzy są pominięte.
Po potwierdzeniu ostatecznej daty kliknij ikonę
Ważne: W celu najbardziej efektywnego korzystania z aplikacji J.SHOW utwórz osobne wydarzenie dla każdego dnia trasy — nawet dla dni takich jak dni podróży czy demontażu.
Funkcji
Podział okresu na osobne wydarzenia: Jeśli wydarzenie ma dodatkowe dni dodane przez
Nowe wydarzenia przejmują wszystko z wydarzenia — miejsce wydarzenia, partnerów, osoby kontaktowe, harmonogramy, catering, noclegi wraz z podziałem pokoi, pojazdy, grupę podróżną, widoczności, ustawienia listy gości, status planowania i dane na stronę www. Finanse (umowa, udział procentowy, odliczenia, koszty dodatkowe) pozostają tylko przy pierwotnym wydarzeniu, aby gaża nie została pomnożona; wpisy gości i komentarze nie są kopiowane.
Jeśli masz wiele show tego samego dnia, dodaj osobne wydarzenie dla każdego show i użyj funkcji
Czasy określą wtedy kolejność wydarzeń na liście wydarzeń.
Uwaga: Strefa czasowa wydarzenia automatycznie podąża za wybranym obiektem — nawet jeśli później zmienisz obiekt.
Jeśli wydarzenie nie ma własnej strefy czasowej — typowo dzień wolny bez obiektu w środku trasy — przejmuje strefę ostatniego poprzedzającego wydarzenia, dopóki trasa trwa dalej: jeśli za nim jest jeszcze jedno wydarzenie, przejęta strefa obowiązuje dla przerw do dwóch tygodni; bezpośrednio po wydarzeniu obowiązuje też bez kolejnego wydarzenia. W przeciwnym razie znów obowiązuje strefa czasowa twojej platformy. Dzień odpoczynku w Tokio zostaje więc w Tokio, zamiast na jeden dzień przeskakiwać do domu. Wydarzenia odwołane, pomysły i opcje nie przekazują swojej strefy czasowej dalej.
Prawidłowe strefy czasowe są ważne dla synchronizacji kalendarza i feedów iCal.
Różnica czasu: Jeśli wydarzenie znajduje się w innej strefie czasowej niż dzień poprzedni, w boksie Informacje podstawowe obok daty pojawia się plakietka z przesunięciem zegara (np.
Wybierz
Następnie wybierz
Jeśli ustawisz status wydarzenia na
Uwaga: TBA wpływa na funkcję „Lista wydarzeń na stronie www”. Po upublicznieniu wydarzenia pojawi się ono automatycznie na twojej stronie, jeśli ta integracja jest włączona.
Status i domyślny kod kolorystyczny w tytule wydarzenia i na liście wydarzeń
Skuteczne nazywanie wydarzenia
WSKAZÓWKA: Wygodnie przełączaj się między różnymi wydarzeniami, używając strzałek w lewo i w prawo na klawiaturze.
Datę wpisuje się wszędzie w ten sam sposób — jedno pole zamiast trzech osobnych kratek na dzień, miesiąc i rok, zarówno w widoku na komputerze, jak i w mobilnym. Wcześniej wpisywanie zachowywało się różnie w zależności od miejsca: raz nadpisywało i przeskakiwało dalej, raz dopisywało, a raz potrzebny był tabulator.
Na dole boksu „Informacje podstawowe” zapisujesz, na jakim etapie przygotowań jest wydarzenie. Każdy wybór barwi krawędź pola, dzięki czemu stan widzisz na pierwszy rzut oka.
Pod nimi znajdziesz swoje własne pola statusu planowania, jeśli jakieś utworzyłeś (zobacz Pola statusu planowania) — każde tylko przy tych typach wydarzeń, dla których jest włączone.
Gdy ustawisz Planowanie na
W widoku mobilnym Planowanie, Stage rider, Hospitality Rider i własne pola również znajdziesz w informacjach podstawowych.
Uwaga: Status planowania widzą i ustawiają Admin i Agencja. Tourmanagement może to robić, gdy w
Aby usprawnić proces advancing, możesz wygodnie edytować wiele wydarzeń naraz.
Przejdź do
Pojawi się okno „Edytuj wiele”.
Kliknij
Następnie kliknij
Zostaniesz teraz przekierowany z powrotem do interfejsu „Edytuj wiele”.
Dla każdej sekcji, którą chcesz edytować (np. Title, Obiekt, Typ wydarzenia), wprowadź swoje zmiany i kliknij
Uwaga: Gdy sekcja ma identyczne informacje we wszystkich wybranych wydarzeniach, zostanie podkreślona na zielono dla łatwej identyfikacji.
Dziennik zmian pokazuje w całej platformie, kto, co i kiedy zmienił: wydarzenia utworzone, przeniesione, edytowane lub usunięte — a także zmiany w grupie podróżnej. Każdy wpis wymienia osobę i czas.
Desktop: Dziennik pojawia się jako osobny boks na stronie startowej. Jest widoczny dla wszystkich poziomów uprawnień — każda osoba widzi tylko wpisy odpowiadające jej uprawnieniom.
Tytuł wpisu (np.
Kliknij ikonę lupy w tytule boksu, aby otworzyć wyszukiwanie:
Kto, kiedy i kogo dodał do grupy podróżnej wydarzenia, możesz również prześledzić w dzienniku zmian.
To, że wydarzenie zostało usunięte, widzi każdy, kto mógł oglądać to wydarzenie – także Tourmanagement, Crew+, Crew i Guest.
Ostatnia edycja w każdym boksie: W widoku wydarzenia każdy boks (informacje podstawowe, harmonogramy, catering, inne, nocleg, przyjazd, wyjazd, miejsce wydarzenia, partner, osoby kontaktowe, pola niestandardowe …) ma w prawym dolnym rogu małe
Przywracanie wcześniejszych stanów (wersje): Harmonogramy 1–3, catering, inne i pola niestandardowe 1–3 zapamiętują swoje wcześniejsze stany — każde zapisanie, które coś zmienia, tworzy nową wersję, także przez szablony, interfejs API lub asystenta AI. Otwórz boks przez i kliknij
Dla każdego boksu zachowywanych jest ostatnich 30 wersji; stan sprzed pierwszego zapisu nazywa się „Wersja sprzed rozpoczęcia zapisu”. Wersje są dostępne na desktopie i w wersji mobilnej dla Admina, Agencji i Tourmanagement — Tourmanagement widzi tylko wersje, które w danym momencie były widoczne dla Tourmanagement.
Jeśli migrujesz z innego oprogramowania trasowego, J.SHOW obsługuje import masowy istniejących danych wydarzeń.
Co zostaje przeniesione:
Najlepiej wyślij swój eksport w formacie CSV. Jeśli to niemożliwe, każdy inny format też będzie w porządku.
Proces importu automatycznie porównuje importowane obiekty i promotorów z twoimi istniejącymi bazami danych, aby zapobiec duplikatom. Nowe obiekty i promotorzy są tworzeni w miarę potrzeby.
Uwaga: Importy wydarzeń są wykonywane przez zespół wsparcia J.SHOW, aby zapewnić integralność danych. Skontaktuj się z support@j.show, aby skoordynować import — prześlij pliki eksportu, które chcesz przenieść.
Jednorazowe przeniesienie danych przy zmianie oprogramowania jest bezpłatne.
Bloki trasy to nazwane okresy w twoim kalendarzu — służą zarówno do grupowania wydarzeń (np. etapy trasy, cykle festiwalowe), jak i do blokowania czasu, gdy nie powinny być bookowane żadne show (np. wakacje, czas w studiu, przerwy).
Istnieją dwa sposoby utworzenia bloku trasy:
➀ Ze strony wydarzeń:
Przejdź do
Kalendarz otworzy się w trybie tworzenia bloku. Kliknij datę, aby ustawić początek bloku.
Kliknij drugą datę, aby ustawić koniec.
Wpisz nazwę (np. „Odcinek europejski”, „Seria festiwali”) i kliknij
➁ Z kalendarza:
Jeśli jesteś już w
Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia, klikając w kalendarzu, wpisz nazwę i kliknij
Bloki trasy są wizualnie oddzielone na liście wydarzeń. Na widoku mapy nie wyznaczają jednak tras — nowa linia zaczyna się tam, gdy między dwoma kolejnymi przystankami mija więcej niż jeden dzień.
Na liście wydarzeń każdy wpis stoi przy swojej własnej dacie: początek bloku w jego pierwszym dniu, koniec w ostatnim, każde wydarzenie w swoim dniu. Blok leżący wewnątrz innego (np. próba w trakcie trasy) pojawia się więc we właściwym miejscu między wydarzeniami trasy, a oba bloki są rysowane jako równoległe linie. Wydarzenie, które wyraźnie przypisałeś do bloku, ale które leży poza jego okresem, lista pokazuje na początku lub na końcu jego bloku.
Uwaga:
Opcja „Brak trasy”: Podczas tworzenia lub edycji bloku trasy możesz włączyć checkbox
Automatyczne przypisanie: Wydarzenia bez przypisania do bloku są automatycznie sortowane do pasujących bloków trasy w kolejności chronologicznej, jeśli ich data mieści się w zakresie bloku. Takie automatycznie przypisane wydarzenia są wyświetlane subtelniej niż te przypisane ręcznie.
Kto widzi bloki trasy: Osoby z uprawnieniami Admin, Agencja lub Artist zawsze widzą bloki trasy. Tourmanagement widzi je, jeśli w
Kto tworzy i edytuje bloki trasy: Tworzyć i edytować mogą Admin, Agencja, Artist oraz — przy włączonej pierwszej opcji — Tourmanagement. Druga opcja, 'Każdy może widzieć wpisy blokowe', daje wyłącznie podgląd, nie edycję. Admin i Agencja edytują wszystkie bloki trasy; Artist i Tourmanagement tylko te, które sami utworzyli. Przypisywanie wydarzeń do bloku — przycisk
Bloki trasy w subskrypcji kalendarza: W twojej osobistej subskrypcji (pole 'Twoje wydarzenia z tej platformy' na
Niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować Daysheety dla wielu wydarzeń, czy utworzyć listy tekstowe lub CSV z Setlistami lub bez nich:
Przejdź do
Pojawi się okno „Export”.
Wybierz spośród wymienionych powyżej opcji
Niezależnie od tego, czy planujesz szczegóły, bookujesz obiekty i partnerów, czy zarządzasz swoim crew — J.SHOW utrzymuje każde wydarzenie w pełnej kontroli.
Gdy klikniesz „wydarzenie” na liście wydarzeń, wylądujesz w
Masz mnóstwo otwartych zapytań o obiekty i nie wiesz, która kolejność ma najwięcej sensu dla trasy? Trasa tournée z AI wylicza sensowną kolejność z twoich otwartych dostępności — wraz z mapą i łączną liczbą kilometrów.
Jak dotrzeć do trasowania: na liście wydarzeń kliknij
Wskazówka: dane do trasowania dostarcza narzędzie Dostępności obiektów (zbieranie dostępności obiektów od partnerów). Jest ono dostępne dla osób z uprawnieniami Admin i Agencja bez PRO — tak samo jak sama trasa tournée z AI.
Kto może trasować: Admin, Agencja i Tourmanagement mogą tworzyć trasy. Osoby z uprawnieniami Artist widzą zapisane szkice, ale nie mogą wyliczyć trasy.
W zakładce
Wybierz dostępności, które mają zasilić trasę.
Tabela rodzaju Kilka wydarzeń jest oznaczona jako 'Zapytanie zbiorcze' — sama wystarcza już do zaplanowania trasy, w przeciwnym razie potrzebne są co najmniej dwie tabele. Dni, w których jest własne wydarzenie (zobacz Własne wydarzenia blokują dni), odpadają, podobnie jak komórki, z których powstało już wydarzenie.
Przełącz się na zakładkę
Ustaw swoje warunki — takie jak punkt początkowy i końcowy dla każdego bloku — i pozwól AI obliczyć sensowną kolejność.
Warunki trasy: W polu 'Warunki trasy' ustalasz sztywne granice, których musi przestrzegać każda proponowana trasa. Każde pole jest opcjonalne — puste oznacza brak granicy:
'Maks. koncertów w tygodniu', 'Maks. koncertów w kolejnych dniach', 'Maks. nocy poza bazą (na blok trasy)', 'Maks. wolnych dni z rzędu poza domem', 'Maks. km między dwoma koncertami', 'Min. km między dwoma koncertami', 'Maks. km dojazdu na pierwszy koncert', 'Maks. km powrotu do domu po ostatnim koncercie' i 'Maks. koncertów w jednym mieście'.
'Min. km między dwoma koncertami' to dolna granica: dwa następujące po sobie koncerty bloku trasy powinny być od siebie oddalone co najmniej o tyle, np. żeby publiczność się nie pokrywała. Liczone są kilometry jazdy między tymi dwoma koncertami, tak jak przy 'Maks. km między dwoma koncertami'. Jeśli wartość minimalna jest wyższa od maksymalnej, formularz cię o tym poinformuje — obu granic naraz nie dotrzyma wtedy żadna trasa. Dwa koncerty z rzędu w tym samym obiekcie, np. dwa wieczory w tej samej sali, nie liczą się przy tym jako odcinek trasy.
'Maks. koncertów w jednym mieście' ogranicza, ile nowych koncertów zostanie zaplanowanych w tym samym mieście. Stałe wydarzenia nie są wliczane — miasto ze stałym wydarzeniem pozostaje otwarte na nowy koncert.
Jeśli zespół zostaje gdzieś między dwoma blokami trasy, zamiast wracać do domu, jest to jeden wyjazd: noce poza bazą i wolne dni poza domem są liczone łącznie przez cały postój pośredni.
W sekcji 'Koncerty tylko w te dni tygodnia' usuwasz zaznaczenie przy dniach, w które nie ma być koncertów. Jeśli zaznaczone są wszystkie dni, nie ma żadnego ograniczenia.
J.SHOW sprawdza każdy wariant pod kątem tych granic. W każdym wariancie w sekcji 'Twoje wymagania' widać, co jest spełnione (✓), co nie (✗, wraz z dniami, których to dotyczy) i czego nie da się sprawdzić automatycznie (○). Ostatnio użyte wartości J.SHOW zapamiętuje na następne trasowanie.
To, czego nie da się wyrazić jako sztywnej granicy, nadal wpisujesz swobodnie w polu 'Twoja instrukcja dla AI (opcjonalnie)'.
Sterowanie preferowanymi obiektami: W polu
★ przy pojedynczym dniu (ustawiona w komórce tabeli, zobacz Obsługa siatki) działa jak ★ przy obiekcie, tylko dla tego dnia. Nie tworzy osobnej show.
Jeśli uwzględnione są zapytania zbiorcze, w polu 'Wydarzenia na zapytanie zbiorcze' ustalasz, ile wydarzeń najwyżej może powstać z jednego zapytania zbiorczego. Puste = tyle, ile sensownie się zmieści — nigdy dwa tego samego dnia.
Własne wydarzenia z obiektem w danym okresie — oraz do dwóch dni przed nim lub po nim — wchodzą do obliczeń jako stałe wydarzenia. Są przystankami trasy jak wszystkie pozostałe: trasowanie planuje koncerty wokół nich, wyjazd może zaczynać się lub kończyć stałym wydarzeniem, a nawet składać się wyłącznie ze stałych wydarzeń. Każde stałe wydarzenie pojawia się w każdym wariancie, jest oznaczone jako 'stałe wydarzenie' i wlicza się do kilometrów, dni wolnych oraz warunków trasy.
Klauzula terytorialna: Jeśli istniejące wydarzenie ma aktywną klauzulę terytorialną, trasowanie nie planuje żadnej dostępności, której dzień przypada w okresie ochrony (od Ochrona od do Ochrona do, a bez podania dat — w dniu wydarzenia) i której obiekt leży w chronionym promieniu (w linii prostej). Odwołane wydarzenia nie są przy tym brane pod uwagę. Nad wariantami w sekcji 'Nie zaplanowano z powodu klauzuli terytorialnej' widać, które dni i obiekty z tego powodu odpadły — wraz z chroniącym wydarzeniem, odległością i promieniem. Jeśli przez to nie zostaje nic, J.SHOW informuje cię, że wolne dostępności są objęte klauzulą terytorialną istniejących wydarzeń.
Otrzymasz jeden lub kilka wariantów, każdy z mapą i łączną liczbą kilometrów, dzięki czemu możesz bezpośrednio porównać trasy.
Gdy zdecydujesz się na wariant, masz następujące możliwości:
Zarezerwuj: przystanki wariantu zostają wpisane w tabelach jako wasze opcje; tabele pozostają otwarte, a obiekty dostają wiadomość.
Zastosuj trasę: obliczona trasa jest stosowana do twoich wydarzeń; tabele rodzaju „Jedno wydarzenie” zostają przy tym zamknięte.
Zapisz jako szkic: zapisujesz trasę, aby później ją ponownie otworzyć i kontynuować edycję.
Drukuj jako PDF: otrzymujesz trasę wraz z mapą w formie PDF.
Przy zapytaniach zbiorczych każdy wybrany przystanek staje się osobnym wydarzeniem, a przyciski nazywają się inaczej:
Utwórz jako pomysł — wydarzenia ze statusem pomysł; obiekty nie dostają wiadomości.
Utwórz jako opcję — wydarzenia ze statusem opcja; obiekty dostają powiadomienie.
Potwierdź — potwierdzone wydarzenia; obiekty dostają powiadomienie, a tabele pozostają otwarte.
Które przystanki zostaną utworzone, wybierasz dla każdego wariantu (wszystkie / żadne). Przystanki z tabel rodzaju „Jedno wydarzenie” są przy tym traktowane jak dotąd. Jeśli przystanek został w międzyczasie zajęty, zablokowany przez inne wydarzenie lub powstało już z niego wydarzenie, J.SHOW go nie tworzy i informuje, ile ich było.
Aby dodać obiekt do konkretnego wydarzenia:
Utwórz nowe wydarzenie lub wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejący obiekt z listy obiektów. Po wybraniu obiekt zostanie powiązany z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie dodano jeszcze żadnych obiektów, lista obiektów będzie pusta.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy wpis obiektu, znajdziesz w sekcji Zarządzanie obiektami, noclegami i partnerami.
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z zastosowanym, nowo utworzonym obiektem.
Uwaga: Obiekt zostanie również zapisany w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Aby wprowadzić zmiany w obiekcie przypisanym do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Obiekt”.
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz wybrać, czy zastosować zmiany tylko do tego wydarzenia, czy zaznaczyć
Uwaga: Wszyscy członkowie grupy podróżnej przypisani do tego wydarzenia będą mogli zobaczyć wybrane informacje o obiekcie.
Aby dodać „Informacje o obiekcie” do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Informacje o obiekcie: [nazwa obiektu]”.
Uzupełnij odpowiednie informacje (np. pojemność, wymiary sceny itd.) i kliknij
Uwaga: Pojedynczy obiekt może mieć wiele opcji pojemności dla różnych konfiguracji (np. stojące, siedzące, częściowe zaciemnienie).
Kliknij
Następnie wybierz odpowiednią pojemność dla tego konkretnego show, używając menu rozwijanego
Opcje z menu rozwijanego:
Uwaga: Każda niestandardowa pojemność dodana przez
Uwaga: Jeśli chcesz zastosować zmiany wprowadzone w obiekcie do bazy obiektów, zaznacz
Uwaga: Pojemność i Pojemność (z miejscami siedzącymi) należą do obiektu. Zmiana zostaje zachowana tylko wtedy, gdy zaznaczone jest
Uwaga: Pod
Aby dodać partnera do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejącego partnera z listy partnerów. Po wybraniu partner zostanie powiązany z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie dodano jeszcze żadnych partnerów, lista partnerów będzie pusta.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy wpis partnera, znajdziesz w sekcji Zarządzanie obiektami, noclegami i partnerami.
Ważne: Z menu rozwijanego „Typ” wybierz odpowiednią kategorię partnera. Spowoduje to odpowiednią zmianę nazwy boksu
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z nowo utworzonym partnerem zastosowanym.
Uwaga: Partner zostanie również zapisany w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Do dwóch dodatkowych partnerów można dodać na wydarzenie. Po przypisaniu pierwszego partnera na desktopie pojawiają się puste sloty dla Partnera 2 i Partnera 3 z przyciskiem wyszukiwania. Na urządzeniach mobilnych Partner 2 i 3 są dostępni w mobilnym formularzu wydarzenia.
Osoby kontaktowe od wszystkich przypisanych partnerów pojawiają się w dropdownach osób kontaktowych wydarzenia. Kontakty są wyświetlane z nazwą firmy w nawiasie, aby ułatwić identyfikację.
Stanowisko kontaktu: W oknie Partner każdy kontakt — pierwszy i każdy kolejny — ma pole Stanowisko (np. zarząd lub Head of Booking). Inaczej niż funkcja u konkretnego artysty, obowiązuje ono dla wszystkich. Na liście kontaktów stoi za nazwiskiem, jest uwzględnione w eksporcie przez
Sugestia partnera: Gdy slot partnera jest pusty, J.SHOW automatycznie sugeruje ostatnio używanego partnera dla tego samego miasta i typu wydarzenia. Sugestia pojawia się bezpośrednio pod pustym slotem partnera i można ją zaakceptować kliknięciem — bez drogi okrężnej przez listę partnerów. Ta funkcja jest dostępna na Desktopie i w widoku mobilnym.
Aby wprowadzić zmiany w partnerze przypisanym do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Partner”.
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz wybrać, czy zastosować zmiany tylko do tego wydarzenia, czy zaznaczyć
Nadpisz typ partnera per wydarzenie: Lista rozwijana
Aby dodać różne osoby kontaktowe (CP) do wydarzenia
Wybierz odpowiednie „wydarzenie” z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
Uzupełnij odpowiednie informacje o CP.
Uwaga: Jeśli klikniesz ikonę
Na przykład w sekcji Kontakt obiekt dostępne będą kontakty powiązane specyficznie z obiektem, podczas gdy w Kontakt inne zobaczysz kontakty zarówno z obiektu, jak i z przypisanych partnerów.
Jeśli wolisz, zaznacz
Aby dodać dodatkowe osoby kontaktowe:
Kliknij ikonę
Możesz ponownie wybrać dowolne wcześniej przypisane osoby kontaktowe z menu rozwijanego dla efektywności lub ręcznie wprowadzić niezbędne informacje.
Uwaga: Tylko „Kontakt inne” ma opcję wyboru widoczności dla określonych grup uprawnień.
Pod
Obok każdej osoby kontaktowej wyświetlany jest przycisk vCard, pod warunkiem że dostępny jest adres e-mail lub numer telefonu oraz spełnione są uprawnienia widoczności. Pozwala to pobrać dane kontaktowe (imię, funkcja, e-mail, telefon, nazwa firmy) jako plik .vcf i zaimportować je bezpośrednio do twojej książki adresowej.
Aby dodać szczegółowy harmonogram wydarzenia, masz dwie opcje:
➀ Dodawanie harmonogramu z poziomu wydarzenia
Wybierz odpowiednie „wydarzenie” z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Harmonogram”.
Nazwij tytuł harmonogramu obok
Uwaga: Pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, dla kogo ten „Harmonogram” jest widoczny, i kliknij
➁ Dodawanie harmonogramu z szablonu
Odwiedź Zastosuj szablon Przegląd wydarzenia do wydarzeń, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Aby wydrukować harmonogram:
Przejdź do
PDF harmonogramu zostanie automatycznie wygenerowany.
Aby dodać dodatkowy spersonalizowany boks w przeglądzie wydarzenia (np. termin wywiadu itd.)
Wybierz odpowiednie „wydarzenie” z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Pole niestandardowe”.
Nazwij boks („Title:”) i podaj odpowiednie informacje.
Uwaga: Pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto może zobaczyć ten spersonalizowany boks w swoim przeglądzie wydarzenia, i kliknij
Jeśli pole ma tylko tytuł, widzą je wyłącznie osoby, które mogą je edytować. Wszyscy pozostali zobaczą je, gdy tylko będzie mieć treść.
Aby dodać podstawowe informacje o podróży (np. obiekt, nocleg, Homebase, odległość, czas przejazdu):
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
W otwartym oknie wypełnij/wybierz odpowiednią lokalizację
Użyj funkcji
Uwaga: Lokalizacja obiektu lub noclegu, jeśli podana dla następnego wydarzenia, będzie automatyczną opcją w oknie „Następne wydarzenie” lub „Dalsza podróż”, oprócz „Homebase”.
Na samej górze okna Wyjazd, Następne wydarzenie lub Dalsza podróż w polu „Podróż po wydarzeniu” ustalasz, co następuje po wydarzeniu:
Jeśli w dniu docelowym jest kilka wydarzeń, poniżej pojawia się pole „Wydarzenie docelowe”. Wybierasz w nim, do którego wydarzenia prowadzi podróż; proponowane poniżej miejsca (obiekt, nocleg) od razu się dostosowują. Jeśli nic nie wybierzesz, obowiązuje pierwsze wydarzenie dnia. Przy dokładnie jednym wydarzeniu w dniu docelowym jest ono jak dotąd na stałe podane w oknie.
Kliknij
Sugestie lokalizacji:
Homebase to termin koncepcyjny J.SHOW oznaczający domyślną lokalizację domową artysty — zwykle adres domowy lub adres prób, z którego planowane są przyjazdy i obliczane są odległości. Po ustawieniu Homebase J.SHOW automatycznie sugeruje ją jako punkt wyjścia w polach „Przyjazd”, „Wyjazd” i „Następne wydarzenie”.
Aby ustawić Homebase artysty:
Przejdź do
Aby podać szczegółowe informacje o podróży dla przyjazdu, wyjazdu lub dalszej podróży:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń przez
Kliknij ikonę
Kliknij na dole okna
Od tej chwili ta część podróży jest planowana indywidualnie: zamiast jednego wspólnego wpisu dla całej grupy podróżnej dodajesz osobne wpisy podróży.
Możesz teraz wprowadzić spersonalizowane szczegóły podróży dla poszczególnych członków lub podgrup grupy podróżnej — w tym godziny wyjazdu i przyjazdu, środek transportu (np.
Dla indywidualnych przyjazdów wybierasz przyciskiem radiowym pod Od punkt startowy: pole tekstowe — wstępnie wypełnione adresem Homebase, z możliwością dowolnej zmiany — lub, jeśli istnieje poprzedni koncert, jego
Dla indywidualnych wyjazdów w ten sam sposób wybierasz cel pod Do: pole tekstowe z adresem Homebase albo
Google Maps automatycznie oblicza odległość na podstawie twojego wyboru.
Kliknij WYBIERZ pod „Pojazd”, aby przypisać pojazd, który został już dodany do tego wydarzenia — wraz z jego pasażerami.
Wpisywanie osób: We wpisie podróży
Przystanki: Jeśli nightliner lub van zabiera kogoś po drodze albo kogoś wysadza, wpisujesz to we wpisie podróży. Pod funkcją autoobliczanie znajdziesz w tym celu
Jeśli przystanki mają podaną lokalizację,
Na dole okna ustalasz, kto może widzieć wpis podróży: w sekcji „widoczne dla Admina, Agencji i …” zaznaczasz poziomy uprawnień
Jeśli zaznaczysz pole „widoczne tylko dla osób ujętych w tym "Przyjeździe" (i TM)” (lub „… w tym "Wyjeździe" …”), obowiązuje już tylko ono: pola poziomów zostają wyszarzone. Ich wybór pozostaje zapisany i obowiązuje ponownie, gdy tylko usuniesz zaznaczenie.
Jeśli wpis nie jest widoczny dla wszystkich, osoby edytujące widzą obok ikony skrót dopuszczonych poziomów, np. (TM, A); (-) oznacza: tylko osoby ujęte we wpisie. Ustawienie obowiązuje w widoku wydarzenia na komputerze i w wersji mobilnej, w daysheecie i w wyszukiwaniu globalnym. Przyciski
Kliknij
Grupowanie osób:
Kolejne wpisy podróży z identycznymi osobami są wizualnie grupowane w przeglądzie. Pole „Kto” jest pokazywane tylko raz, a pośrednie kroki są rozdzielone jaśniejszymi separatorami — dzięki czemu wyświetlacz pozostaje przejrzysty nawet przy złożonych planach podróży.
Kopiowanie planów podróży:
Możesz zduplikować plan pojazdu z jednego odcinka podróży do drugiego:
Przy kopiowaniu wyjazd i przyjazd zamieniają się miejscami: lot powrotny startuje tam, gdzie wylądował lot tam — terminal przylotu (lub peron przyjazdu) jednego kierunku staje się terminalem wylotu (lub peronem odjazdu) drugiego.
Przystanki są przy tym przenoszone w odwrotnej kolejności: wsiada i wysiada zamieniają się miejscami, a godziny znikają. Przy
Resetowanie:
Aby powrócić do podstawowej wersji dowolnego okna podróży, przejdź do
Specjalna uwaga o synchronizacji pojazdów:
Jeśli grupa podróżna zmienia się między odcinkami (np. ktoś dołącza lub opuszcza pojazd), włącz
Na przykład grupa trzech osób może przyjechać razem na pierwszy show, ale dodać czwartą osobę do tego samego samochodu na resztę trasy.
Szybko i wygodnie dodaj informacje o locie dla wszystkich zaawansowanych przyjazdów, wyjazdów i dalszych podróży.
W oknie przyjazdu, wyjazdu lub dalszej podróży kliknij na dole
We wpisie podróży w sekcji „Inny środek transportu” wybierz
Wszystko, co musisz wpisać, to LH 123 lub DLH123 — zarówno kody IATA, jak i ICAO są automatycznie rozpoznawane)
J.SHOW rozpoznaje numer lotu i pobiera aktualne dane lotu za pośrednictwem FlightAware AeroAPI. Następujące pola są auto-uzupełniane:
Jeśli tego dnia istnieje wiele lotów z tym samym numerem (np. połączenia codeshare), wyświetlana jest lista wyboru.
Oprócz terminalu na lotnisku wylotu J.SHOW wpisuje — o ile jest znany — także terminal na lotnisku docelowym. Każdy wpis podróży ma dla przyjazdu, wyjazdu i dalszej podróży dwa pola:
Jeśli sam rozkład lotów nie podaje terminalu, J.SHOW proponuje terminal wylotu i przylotu na podstawie ostatnich lotów o tym samym numerze na tej samej trasie — ale tylko wtedy, gdy te loty jednoznacznie korzystały z tego samego terminalu. Propozycja trafia do pola i można ją zmienić przed zapisaniem. Na lotniskach bez informacji o terminalu pole pozostaje puste.
Śledzenie lotu w czasie rzeczywistym
W dniu podróży status lotu jest automatycznie aktualizowany w czasie rzeczywistym w
Status jest oznaczony kolorem: zielony dla aktywnych lotów (scheduled, in flight, landed) i czerwony dla odwołanych lotów.
Terminal z danych na żywo: jeśli dane na żywo w dniu podróży podają terminal inny niż wpisany — albo żaden nie jest jeszcze wpisany — J.SHOW przejmuje terminal z danych na żywo do wpisu podróży, osobno dla odlotu i przylotu. Przegląd wydarzenia, formularz i daysheet pokazują potem to samo. Zapisy takie jak „Terminal 5”, „T5” i „5” są traktowane jako równoważne i nie powodują zmiany.
Istnieją dwa sposoby dodania informacji o cateringu:
➀ Dodaj informacje o cateringu bezpośrednio w przeglądzie wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń przez
Kliknij ikonę
Otworzy się okno „Catering”.
Wybierz jedną z dostępnych opcji:
brak cateringu / Inhouse / Buy-out: np. 20 € p.p. / Na zamówienie / Catering trasy
Użyj
Uwaga: Opcje formatowania znajdziesz w sekcji Formatowanie pola tekstowego.
➁ Zastosuj informacje o cateringu poprzez szablon ogólny:
Odwiedź sekcję Zastosuj szablon Przegląd wydarzenia do wydarzeń, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Uwaga: Po dodaniu informacji o cateringu i dodaniu osób do grupy podróżnej w boksie Catering automatycznie pojawi się podsumowanie wszystkich preferencji dietetycznych (na podstawie danych z ich profilu). To podsumowanie posiłków jest domyślnie zwinięte i pokazuje tylko swój wiersz nagłówka (
Widoczność: Boks „Catering” jest widoczny tylko dla użytkowników z uprawnieniami Admin, Agencja lub Tourmanagement — lub dla użytkowników z przypisaną funkcją „Catering” w grupie podróżnej.
Ponadto okno Catering ma checkboxy widoczności, które pozwalają zdecydować, które poziomy uprawnień mogą zobaczyć pole cateringu — analogicznie do Schedule i Other. Umożliwia to na przykład ukrycie wrażliwych informacji o cateringu (ceny, deale) przed określonymi poziomami uprawnień. Ustawienie jest dostępne zarówno na Desktopie, jak i w widoku mobilnym, i jest automatycznie przenoszone przy stosowaniu szablonów typu wydarzenia.
Aby dodać nocleg do konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń pod
Kliknij ikonę
Stąd masz dwie opcje:
➀ Wybierz istniejący nocleg z listy. Po wybraniu nocleg zostanie powiązany z twoim wydarzeniem.
Uwaga: Jeśli nie utworzono jeszcze żadnych noclegów, lista będzie pusta.
➁ Kliknij
Pełny opis, jak utworzyć nowy nocleg, znajdziesz w sekcji Noclegi i ich typy.
Oprócz ogólnych informacji kontaktowych i lokalizacyjnych możesz dołączyć, zależnie od typu noclegu:
Po zapisaniu zostaniesz przekierowany z powrotem do przeglądu wydarzenia z zastosowanym nowo utworzonym noclegiem.
Uwaga: Nocleg zostanie również zapisany w bazie globalnej do przyszłego użytku we wszystkich wydarzeniach i na wszystkich platformach.
Aby dodać ogólne uwagi o noclegu w konkretnym wydarzeniu:
Zanim zostanie przypisany jakikolwiek nocleg, kliknij ikonę
To pole może służyć do wprowadzenia niestandardowych informacji, takich jak „noclegi prywatne”, „brak dostępnego hotelu” lub „do zabookowania” — wszystko, co chcesz podać jako bardziej szczegółowy kontekst.
Uwaga: Jeśli klikniesz ikonę
Później nadal możesz dodać dodatkowe boksy noclegów, klikając
Jednak niestandardowe pola tekstowe są dostępne tylko w pierwszym boksie noclegu (tym z ikoną ), a nie w dodatkowych boksach, które wyświetlają tylko ikonę .
Gdy Nocleg 4 jest zajęty, pod nim pojawia się kolejny boks
Kolejne noclegi od Noclegu 5 działają tak samo jak pierwsze cztery: możesz je edytować, ustalić, dla kogo są przeznaczone, ograniczyć widoczność do osób wpisanych do pokoi, utworzyć rozmieszczenie pokoi, obliczyć odległość do obiektu przez
Pojawiają się wszędzie tam, gdzie pierwsze cztery noclegi — w udostępnionym widoku wydarzenia, w daysheecie (do wybrania osobno jako Nocleg 5, Nocleg 6 …), na listach zakwaterowania i w widoku offline. Przy duplikowaniu wydarzenia są kopiowane razem z pokojami.
Wersja mobilna i platforma aplikacji: w mobilnym widoku wydarzenia dodatkowy boks noclegu pojawia się tak samo; ikoną
Aby edytować nocleg przypisany do wydarzenia:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Nocleg” — wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Uwaga: Na dole okna możesz zaznaczyć
Uwaga: Aby ograniczyć widoczność danych noclegu tylko do tych członków grupy podróżnej, którzy są przypisani do pokoju w nim, zaznacz
Uwaga: Kliknij
Ten sam nocleg może być przy jednym wydarzeniu miejscem, w którym się śpi, a przy następnym tylko miejscem postojowym dla autobusu. Dlatego to, jak jest wykorzystywany, ustawiasz przy samym wydarzeniu – nie na liście noclegów.
Kliknij
Zmiana zapisuje się od razu. Boks nosi wtedy nazwę zgodną z wykorzystaniem: Nocleg, Pokój dzienny lub Miejsce postojowe – tak samo tytuł okna i przycisk usuwania („Usuń pokój dzienny z tego wydarzenia” lub „Usuń miejsce postojowe z tego wydarzenia”).
Ustawienie domyślne: Jeśli nocleg ma wyłącznie typ Miejsce parkingowe dla nightlinera lub Kemping, przy wydarzeniu automatycznie liczy się jako Miejsce postojowe, każdy inny jako Nocleg. Jeśli w to miejsce wstawisz inny nocleg, znów obowiązuje jego ustawienie domyślne.
Dane pojawiają się wszędzie tam, gdzie boks – w widoku wydarzenia na komputerze i w wersji mobilnej, w udostępnianym linku do wydarzenia, w daysheecie i w widoku offline. Przy duplikowaniu wydarzenia wykorzystanie jest przenoszone. Ikona rozmieszczenia pokoi () istnieje tylko przy noclegu.
Wersja mobilna i platforma aplikacji: wybór „Wykorzystanie:” jest także częścią okna edycji w mobilnym widoku wydarzenia; dane miejsca postojowego pojawiają się pod nim.
Uwaga: Wykorzystanie może zmieniać każdy, kto może edytować wydarzenie – Admin, Agencja i Tourmanagement.
Aby dodać rozmieszczenie pokoi dla każdego noclegu:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno Rozmieszczenie pokoi dla noclegu „Nazwa noclegu”.
Możesz teraz wprowadzić szczegółowe rozmieszczenie pokoi, w tym liczbę i wielkość każdej sypialni za pomocą menu rozwijanego.
Oto przykłady typów pokoi i ich zamierzonej obsady:
Stąd masz dwie opcje:
➀ Kliknij
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna również dla wielodniowych rezerwacji noclegu. Wypełnia wyłącznie pokoje aktualnie otwartego dnia — potem możesz przenieść przydział na pozostałe dni przez
➁ Ręcznie przypisz pokoje, klikając ikonę
Uwaga: Jeśli to samo rozmieszczenie pokoi jest potrzebne w wielu wydarzeniach, kliknij
Zapisywanie rozmieszczenia pokoi jako szablonu: W oknie rozmieszczenia pokoi kliknij
Uwaga: Przycisk widzą Admin, Agencja i Tourmanagement na komputerze. Nowy szablon można utworzyć tylko wtedy, gdy istnieje mniej niż 9 szablonów przeglądu.
Kliknij ikonę
Uwaga: Upewnij się, że grupa podróżna została wybrana; w przeciwnym razie lista grupy podróżnej będzie pusta.
Uwaga: Rozmieszczenie pokoi jest pokazywane przy wydarzeniu także wtedy, gdy sam nocleg nie został jeszcze ustalony — praktyczne przy planowaniu trasy, bez potrzeby zakładania noclegu zastępczego. Działa to na desktopie, na urządzeniach mobilnych i w udostępnianym linku do wydarzenia.
Wygląd wydrukowanej listy ustawiasz w rozwijanym oknie przycisku
Jeden wydruk zamiast dwóch: lista wielodniowa pokazuje teraz obok przyjazdu i wyjazdu także adnotacje
Jeśli ten sam nocleg jest zarezerwowany na wiele kolejnych dni, okno Rozmieszczenie pokoi (kliknij
Uwaga: Aby szybko podejrzeć przydziały pokoi bezpośrednio w przeglądzie wydarzenia, kliknij ikonę
Uwaga: Przy rezerwacji wielodniowej boks Nocleg pokazuje dodatkowo okres rezerwacji (
Aby zastosować informacje o noclegu do wszystkich odpowiednich dni konkretnej rezerwacji:
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Nocleg”.
Zaznacz
Różne informacje o noclegu:
Możesz wprowadzić osobne godziny śniadań dla dni powszednich i weekendów.
Jeśli w niektóre dni nie jest zapewnione śniadanie, możesz pozostawić pola puste lub wpisać „N/A”.
Aby automatycznie obliczyć odległość między noclegiem a obiektem po wybraniu obiektu dla wydarzenia, kliknij
Możesz również ręcznie wprowadzić odległość od noclegu do najbliższej stacji kolejowej i do centrum miasta.
Aby dodać dodatkowe szczegóły — takie jak numer rezerwacji, termin anulowania, osoba kontaktowa, kod PIN, Zarezerwowane przez i Zarezerwowane na — kliknij
Aby wydrukować PDF lub CSV dla rozmieszczenia pokoi z bieżącego dnia:
Kliknij
Aby wydrukować pełną listę zakwaterowania obejmującą wszystkie dni w tym noclegu, wybierz
Uwaga: Wszystkie wersje zawierają imiona gości, przydziały pokoi, godziny check-in/out i daty.
Uwaga: Podczas eksportowania wielodniowej listy zakwaterowania jako PDF lub CSV każda osoba przypisana do tego samego noclegu w wielu, nieciągłych blokach czasowych (z przerwami pomiędzy) pojawi się w tylu osobnych wierszach, ile jest bloków rezerwacyjnych. Wskazuje to odrębne okresy zameldowania dla każdego bloku czasowego.
W boksie „Informacje podstawowe” w lewym górnym rogu przeglądu wydarzenia możesz za pomocą pola
Dzięki temu przy wielu równolegle prowadzonych show od razu widzisz w pierwszej kolumnie listy wydarzeń, które show trzeba jeszcze przygotować, które jest już przygotowane, a które całkowicie zakończone.
Ważne: Gdy tylko status zostanie ustawiony na
Pomaga to utrzymać układ bardziej przejrzysty dla Admins, Agencies i Tour Managers po zakończeniu planowania.
Jeśli pole
Aby wydrukować Daysheet, przejdź do
Jeśli ten status nie jest ustawiony, tylko użytkownicy Admin, Agencja i Tourmanagement, którzy są częścią grupy podróżnej, mogą drukować te dokumenty.
Rozmiar czcionki Daysheet może być dostosowany przez Admin i Agencję albo przez podgląd Daysheet
u góry paska, albo przez
Czasami pojedynczy Daysheet powinien zawierać pole, które globalnie ukryłeś — albo na odwrót. Zamiast zmieniać ustawienia globalne, możesz teraz nadpisać per wydarzenie, które pola pojawiają się w Daysheet.
Otwórz podgląd Daysheet jak opisano powyżej. W prawym górnym rogu kliknij
Otworzy się okno z listą wszystkich pól Daysheet, pogrupowanych w Ogólne, Przyjazd, Adresy, Osoby kontaktowe, Wydarzenie, Nocleg, Informacje o obiekcie i Inne.
Pola, które są aktualnie pokazywane, są wstępnie zaznaczone. Pola, które są ukryte przez twoje globalne ustawienia Daysheet lub po prostu nie mają zawartości, pojawiają się przyciemnione — możesz je nadal kliknąć, aby wymusić ich pokazanie dla tego wydarzenia.
Jeszcze precyzyjniej możesz działać w grupach Przyjazd i Osoby kontaktowe: pojedyncze pozycje przyjazdu/dalszej podróży oraz pojedyncze dodatkowe osoby kontaktowe można pokazywać lub ukrywać osobno. Podgląd aktualizuje się natychmiast po każdej zmianie.
Uwaga: Wybór dotyczy tylko tego pojedynczego wydarzenia. Domyślne ustawienia dla wszystkich wydarzeń pozostają kontrolowane przez
Mobilnie: Selektor
Mobilnie: Gdy w mobilnym podglądzie Daysheet dotkniesz
Podgląd Daysheet oferuje listę rozwijaną języka w prawym górnym rogu. Użyj jej, aby wydrukować Daysheet w języku innym niż język twojej platformy — przydatne, gdy crew pochodzi z kilku krajów. Lista rozwijana zawiera wszystkie języki, które J.SHOW obecnie wspiera, dzięki czemu możesz wygenerować Daysheet w dowolnym z nich.
Niezależnie od tego, czy budujesz od stałego zespołu głównego, zarządzasz rotującym crew, czy łączysz oba — szablony i narzędzie do rezerwacji crew działają ręka w rękę, aby usprawnić twój przepływ pracy i uczynić proces bookingu tak wydajnym, jak to tylko możliwe.
Aby utworzyć podstawową grupę lub wstępnie przefiltrować listę pożądanych członków crew dla konkretnego wydarzenia lub całej trasy:
Przejdź do
Kliknij
Kliknij
Wszystkie wybrane osoby pojawią się teraz na liście grupy podróżnej.
Aby zmienić nazwę szablonu, kliknij
Aby usunąć szablon, kliknij
Uwaga: Po utworzeniu ten szablon grupy podróżnej pojawi się w menu rozwijanym pod
Masz trzy opcje zastosowania konfiguracji grupy podróżnej do wielu wydarzeń:
➀ Skopiuj grupę podróżną bez szablonu
Jeśli ręcznie zbudowałeś grupę podróżną wewnątrz wydarzenia, możesz zastosować tę dokładną konfigurację do innych wydarzeń bez tworzenia szablonu.
W zakładce
Wybierz wszystkie docelowe wydarzenia i kliknij
Uwaga: Ta metoda jest idealna do szybkiego powtarzania istniejącej konfiguracji — nie jest wymagany szablon.
➁ Z sekcji szablonów
Przejdź do
Wybierz, czy
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia na liście wydarzeń.
Kliknij
➂ Stosowanie szablonu z poziomu wydarzenia
Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon grupy podróżnej, który chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Zdecyduj, czy
Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
Aby dokładnie zdefiniować, które funkcje — i ile każdej z nich — są wymagane dla każdego konkretnego typu wydarzenia (np. Show vs Festival vs Tour):
Przejdź do
Z menu rozwijanego wybierz typ i liczbę osób wymaganych dla każdej pozycji w ramach odpowiednich typów wydarzeń.
Pod
Jeśli jakieś wymagane pozycje są nieobsadzone, te zostaną podświetlone na czerwono, aby ostrzec cię, że kogoś brakuje.
Możesz wtedy dostosować grupę podróżną, aby zapewnić pokrycie wszystkich niezbędnych pozycji — ułatwiając przygotowanie każdego wydarzenia z pełnym pokryciem zespołu.
Aby ręcznie dodać artystów, crew, Tour Managerów lub innych członków zespołu do grupy podróżnej konkretnego wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń pod
Przejdź do
Pojawi się lista pokazująca wszystkie dostępne osoby z twojej listy.
Wybierz osoby, które chcesz włączyć do grupy podróżnej.
Kliknij
Mobilnie: W mobilnej grupie podróżnej możesz też dotknąć kilku osób, aby zaznaczyć je naraz — przypięty przycisk dodaje je wszystkie w jednym kroku. Osoby, które są już zabookowane, pojawiają się wyszarzone.
Dodawanie osób do wielu wydarzeń: W
Wpisywanie osób bez dostępu: Gości lub osoby towarzyszące bez własnego profilu wpisujesz przez
Jeśli ta sama osoba jeździ z wami częściej, zaznacz pole „Zapamiętaj na kolejne wydarzenia”. Przy każdym kolejnym wydarzeniu jest wtedy do wyboru u góry okna w sekcji „Zapisane wpisy ręczne”: wybierz ją, pola zostaną wypełnione, kliknij
Ikoną obok listy wyboru otwierasz zapisane wpisy. Znakiem ✕ po lewej stronie nazwiska usuwasz je z listy — wydarzenia, w których ta osoba już jest, pozostają bez zmian.
Uwaga: Wprowadzenie ręczne jest dostępne na komputerze dla Admina, Agencji i Tourmanagement. Zapisane wpisy obowiązują dla całej platformy.
Gdy planowanie jest gotowe, możesz osobno zamknąć grupę podróżną i pojazdy wydarzenia — wtedy nikt już niczego tam przypadkiem nie zmieni.
Przejdź do
W przypadku pojazdów kliknij w zakładce
Przy nagłówku widnieje potem kłódka i adnotacja „Zamknięto …, …”. Dopóki sekcja jest zamknięta, nikt nie ma przycisków do dodawania, wczytywania szablonu ani edycji. Kto może wprowadzać zmiany, najpierw klika
Mobilnie: Te same przyciski znajdują się w mobilnej grupie podróżnej i przy pojazdach wydarzenia.
Zamykać, ponownie otwierać i zmieniać mogą Admin i Agencja. Tourmanagement tylko wtedy, gdy w
Uwaga: Kto nie może zmieniać zamkniętej sekcji, nie zmieni jej także przez
J.SHOW oferuje
Aby aktywować funkcję pasywną dla konkretnej osoby:
Przejdź do
W kolumnie
Uwaga: Po oznaczeniu osoby jako „Pasywny” i pojawieniu się jej
Pełny opis, jak przesyłać pliki dla konkretnych członków grupy podróżnej, znajdziesz w sekcji Przesyłanie plików.
Przejdź do
W oknie, w sekcji Ukryj dane kontaktowe (e-mail / telefon), możesz pominąć e-mail i telefon dla pojedynczych lub wszystkich osób.
W razie potrzeby włącz Informacje cateringowe dla każdej osoby (dieta, alergie, szczególne wymagania) i kliknij
PDF zawsze podaje na górze liczbę osób. Z zaznaczonym polem cateringu dochodzi dla każdej osoby kolumna z dietą, alergiami i szczególnymi wymaganiami, a pod listą podsumowanie wymagań żywieniowych.
Widoczność: Pole cateringu widzą tylko Admin, Agencja, Tourmanagement oraz osoby z funkcją Catering.
Możesz wysłać e-mail do całej grupy podróżnej bezpośrednio z J.SHOW — a każda osoba automatycznie dostaje w załączniku swoje własne pliki, np. bilet lotniczy lub voucher.
Przejdź do
Pojawi się okno „E-mail do grupy podróżnej”.
Wpisz Temat i Wiadomość. Przyciskami
W sekcji Ogólne załączniki przesyłasz pliki, które dostaną wszyscy. Pozostają one po wysłaniu i przy następnym e-mailu znów trafią do każdego — dlatego są wyświetlane dużą, pogrubioną czcionką ze spinaczem, a okno potwierdzenia przed wysyłką wymienia je jeszcze raz. To, co nie ma już trafić do odbiorców, usuń wcześniej czerwonym ✕ obok.
Pozostaw włączone Dołącz każdej osobie jej własne pliki z grupy podróżnej, aby każda osoba dostała dodatkowo pliki, które przesłałeś dla niej w grupie podróżnej (zobacz Przesyłanie plików osobistych dla poszczególnych członków grupy podróżnej). Pliki są widoczne na liście odbiorców pod nazwiskiem danej osoby; jeśli usuniesz zaznaczenie, zostaną tam ukryte i nie będą dołączone.
W sekcji Odbiorcy wstępnie zaznaczone są wszystkie osoby z adresem e-mail. Przyciskami
Przyciskiem
Uwaga: Załączniki jednego e-maila mogą mieć łącznie najwyżej 18 MB. Jeśli jest ich więcej, ten e-mail nie zostanie wysłany i w wyniku pojawi się jako „Nie wysłano”.
Uwaga: Na dole okna znajduje się Historia wysyłek ostatnich wiadomości. Przez
Widoczność: Funkcja jest dostępna dla Admin, Agencji i Tourmanagement — dla tour managerów, jeśli sami są w grupie podróżnej lub mogą edytować wszystkie wydarzenia. Działa tylko na komputerze.
Niezależnie od tego, czy obsadzasz całą trasę, czy wypełniasz rotacyjne funkcje dla jednorazowego show, narzędzie do rezerwacji crew daje Admins i Agencies pełną kontrolę. Zobacz, kto jest dostępny, przypisuj pozycje na wydarzenie i utrzymuj wszystko w ruchu — szybko i bez tarć.
Narzędzie do rezerwacji crew może być aktywowane tylko z poziomem uprawnień Admin lub Agencja.
Aby to zrobić, przejdź do
Widoczność i dostęp na podstawie poziomów uprawnień:
Po aktywowaniu narzędzia do rezerwacji crew członek crew może przejść do
Ważne: Jeśli członek crew już potwierdził dostępność dla innego wydarzenia na innej platformie Artysty na tę samą datę, pojawi się ostrzeżenie pop-up.
Ten alert powiadamia go o
Pomaga to zapobiec podwójnym bookingom i daje członkom crew pełną widoczność ich harmonogramu w jednym miejscu.
Gdy członek crew wybierze „Mogę być dostępny”, pojawi się
➀ Pod
➁ Pod
Uwaga: Jako obejście ostatniej szansy, Admini lub personel agencji mogą przesłać dostępność członka crew w jego imieniu, przechodząc do
Transparentność przede wszystkim: Jeśli ktoś inny zmieni twoją dostępność, otrzymasz automatyczne powiadomienie e-mail informujące, kto dokonał zmiany i dla którego wydarzenia.
Jeśli zostałeś zabookowany na konkretne wydarzenie, zobaczysz teraz niebieski znak
pod
Powiadomienia narzędzia do rezerwacji crew po aktywacji:
Dzięki zapytaniu o dostępność możesz w narzędziu bookingowym dopytać celowo: zaznacz wydarzenia i osoby, wyślij. Przy każdym nazwisku widać, dla ilu najbliższych wydarzeń nic jeszcze nie wpisano — wstępnie zaznaczone są dokładnie te osoby, u których coś zostało otwarte. Odbiorcami są wyłącznie osoby z aktywnym narzędziem; kto korzysta z aplikacji, dostaje dodatkowo powiadomienie push.
Przy aktywnym narzędziu do rezerwacji crew możesz sam ustalić, że nikt nie zarezerwuje cię na wydarzenie, zanim nie zaznaczysz dla niego 'Mam czas'.
Desktop i wersja mobilna: Otwórz swój profil (zobacz Edycja swojego profilu). Bezpośrednio pod 'używaj narzędzia do rezerwacji crew' zaznacz 'Pozwalaj na rezerwowanie mnie tylko wtedy, gdy wcześniej samodzielnie zaznaczę „Mam czas”'. Ustawienie zapisuje się od razu i obowiązuje dla tej platformy.
Gdy ochrona rezerwacji jest włączona:
Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz aktywne narzędzie do rezerwacji crew — bez niego nie dałoby się zaznaczyć „Mam czas” i w ogóle nie dałoby się cię zarezerwować.
Dla adminów, agencji i tourmanagementu: przy dodawaniu do grupy podróżnej za imieniem takiej osoby widnieje kłódka. Jeśli mimo to spróbujesz ją zarezerwować, nie zostanie dodana. Zamiast tego otworzy się okno ze wszystkimi osobami, które z tego powodu nie zostały zarezerwowane. Przyciskiem 'Wyślij przypomnienie' poprosisz je o wpisanie dostępności na dokładnie to wydarzenie — e-mailem i, jeśli korzystają z aplikacji, dodatkowo jako push.
Użytkownicy z uprawnieniami Admin lub Agencja mogą potwierdzić członków crew dla konkretnych wydarzeń za pomocą kilku metod:
➀ Przejdź do
Wybierz w menu rozwijanym Funkcja / Szablon odpowiednią funkcję.
Zobaczysz teraz dostępność osób z tą funkcją we wszystkich wymienionych wydarzeniach.
Wygodnie zabookuj swoje crew lub zaznacz, że dana osoba definitywnie nie została zabookowana na konkretne wydarzenie.
➁ Przejdź do
Wybierz w menu rozwijanym Funkcja / Szablon odpowiedni szablon.
Wyświetli to dostępność wszystkich członków crew zawartych w tym szablonie grupy podróżnej — niezależnie od tego, czy mają aktywne narzędzie do rezerwacji crew — we wszystkich wymienionych wydarzeniach.
Wygodnie zabookuj swoje crew lub zaznacz, że dana osoba definitywnie nie została zabookowana na konkretne wydarzenie.
➂ Przejdź do Przegląd wydarzenia >
Zobaczysz wszystkie dostępne osoby dla tego konkretnego wydarzenia, wskazane zielonym checkmarkiem
po lewej stronie.
Osoby niedostępne są oznaczone , a osoby niepewne .
Kliknij niebieski checkmark , aby automatycznie dodać odpowiednią osobę do grupy podróżnej.
Ważne: Jeśli osoba ma kilka funkcji w swoim profilu, to jest to jedyny sposób, aby dodać ją do wydarzenia z dwiema przypisanymi funkcjami.
Zarezerwowane dni: Pod tabelą w
Uwaga: Jeśli w
Uwaga: Osoby z aktywnym narzędziem do rezerwacji crew zawsze widzą wszystkie wydarzenia na liście wydarzeń — przynajmniej wszystkie typy wydarzeń, które są dla nich włączone.
Jednakże, jeśli ustawienie platformy
Jeśli narzędzie do rezerwacji crew jest aktywne, użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o:
Te powiadomienia są wysyłane przez e-mail i dodatkowo jako powiadomienia push w aplikacji, gdy osoba jest zalogowana do aplikacji J.SHOW.
Zbiorcze maile: Jeśli kilka dostępności jednej osoby zmienia się w krótkim czasie, J.SHOW wysyła jeden przejrzysty zbiorczy mail ze wszystkimi objętymi wydarzeniami zamiast wielu pojedynczych — gdy tylko przez około pięć minut nie pojawi się kolejna zmiana.
Powiadomienia push dla narzędzia do rezerwacji crew mogą być globalnie włączone lub wyłączone pod
Uwaga: Szczegółowy opis powiadomień rezerwacji crew znajdziesz w sekcji Narzędzie do rezerwacji crew.
Jeśli członek crew jest potrzebny tylko dla określonych typów wydarzeń, pod opcją
Uwaga: Jeśli
Gdy osoba z aktywnym narzędziem do rezerwacji crew przełącza się przez
W
Uwaga: Ta opcja znajdowała się wcześniej pod
Funkcja
W widoku Pulpit członkowie crew widzą swoje oczekujące warunki ze znaczkiem statusu.
Znaczek
Wyświetlane są następujące szczegóły:
Członek crew przyjmuje warunki przyciskiem
Przegląd (
W kolumnie Status widnieje
Kliknięcie wiersza otwiera warunki tej osoby. W sekcji
E-maile: Gdy warunki są wysyłane, generowane jest spersonalizowane wprowadzenie zawierające imię nadawcy i nazwę funkcji członka crew.
Uwaga: Osoby, które zapisały się do rejestru crew, zawsze mają dostęp do globalnego rejestru crew, niezależnie od poziomu uprawnień.
W ustawieniach profilu możesz aktywować checkbox
Na liście obok danych kontaktowych są kolumny Znajomość języków i Kwalifikacje — tak, jak poszczególne osoby wpisały je w swoim profilu (zobacz Znajomość języków i kwalifikacje). Przy kwalifikacji widać tam tylko jej nazwę, bez zaświadczenia i bez daty ważności; kwalifikacje, które wygasły, w ogóle się nie pojawiają. Nad listą filtrujesz według pól Funkcja, Język (do wyboru są tylko języki, którymi posługuje się ktoś z rejestru) i Kwalifikacje: w tym ostatnim wystarczy fragment nazwy, potem kliknij
Istnieje kilka sposobów dodawania pojazdów — ale najczęściej nowe pojazdy są dodawane bezpośrednio w konkretnym wydarzeniu.
Po dodaniu pojazd jest automatycznie zapisywany w globalnej bazie pojazdów do przyszłego użytku.
Uwaga: Pojazdy mogą być dodawane tylko na platformach Artysty, nie w bazie Agencji.
Aby dodać pojazdy wewnątrz konkretnego wydarzenia:
Przejdź do
Masz teraz dwie opcje:
➀ Dodaj nowy pojazd
Kliknij
Wpisz wszystkie odpowiednie szczegóły, takie jak Label (wymagane), typ pojazdu, kierowca, numer rejestracyjny, liczba dostępnych miejsc, dostępność łóżek (jeśli dotyczy), uwagi ogólne itd.
Kliknij
Uwaga: Pojazd zostanie automatycznie zapisany w globalnej bazie pojazdów.
➁ Wybierz istniejący pojazd
Jeśli pojazdy zostały już dodane do globalnej bazy danych, możesz wybrać jeden z Lista pojazdów.
Aby przypisać pasażerów do pojazdu:
Kliknij
Zaznacz wszystkich członków grupy podróżnej z listy podróżujących tym pojazdem.
Kliknij
Imiona pasażerów pojawią się teraz pod informacjami o pojeździe.
Kogo jeszcze brakuje? Pod pojazdami wydarzenia J.SHOW pokazuje dwa wiersze zbiorcze:
W nawiasie podana jest liczba osób. Wiersze pojawiają się tylko wtedy, gdy jest coś do zgłoszenia, i tylko dla Admina, Agencji i Tourmanagement — na komputerze, w widoku mobilnym i w widoku skupionym. Członkowie pasywni, widoczni tylko dla Admin/Agencji, nie są liczeni jako brakujący.
Po dodaniu wszystkich pojazdów do wydarzenia możesz zastosować tę samą konfigurację do innych wydarzeń.
W zakładce
Wybierz wszystkie wydarzenia z listy wydarzeń, do których chcesz skopiować bieżącą flotę (wraz z pasażerami).
Kliknij
Uwaga: Podczas kopiowania pojazdów z jednego wydarzenia do drugiego — przez ZASTOSUJ DO WYDARZEŃ lub podczas ładowania szablonu pojazdu do wydarzenia — zostaniesz zapytany, czy
Pojazdy pojawią się teraz w zakładce POJAZDY wydarzenia.
Uwaga: Pojazdy wydarzenia można zamknąć, żeby nikt ich już przypadkiem nie zmienił — zobacz Zamykanie grupy podróżnej i pojazdów.
Dla tras lub powtarzających się konfiguracji możesz utworzyć flotę pojazdów za pomocą szablonów pojazdów — wcześniej ustawionej grupy pojazdów (często z przypisanymi pasażerami), którą można ponownie wykorzystać w wielu wydarzeniach.
Najczęstszym sposobem jest tworzenie pojazdów bezpośrednio wewnątrz wydarzenia, przypisywanie pasażerów, a następnie stosowanie tej konfiguracji do innych wydarzeń za pomocą
Alternatywnie możesz budować szablony wielokrotnego użytku z wyprzedzeniem: Przejdź do
Kliknij
Aby przypisać pasażerów wewnątrz szablonu pojazdu:
Po dodaniu pojazdu kliknij
Jest to szczególnie przydatne dla tras ze spójnymi ustaleniami transportowymi.
Uwaga: Jeśli niektóre osoby wysiadają wcześniej lub dołączają później, możesz dokonać indywidualnych dostosowań wewnątrz każdego wydarzenia.
Aby zastosować szablon pojazdu do wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Z sekcji szablonów
Przejdź do
Wybierz wszystkie odpowiednie wydarzenia i kliknij
➁ Z samego wydarzenia
Kliknij
Pojawi się okno „Wybierz szablon”, wymieniające wszystkie dostępne szablony.
Wybierz, czy
Przypisania pasażerów z szablonu zostaną przeniesione i pozostaną edytowalne w ramach wydarzenia.
Aby dodać pojazdy bezpośrednio do bazy danych (mniej popularna metoda):
Przejdź do
Pojawi się nowe okno „Dodaj nowy pojazd”.
Wpisz odpowiednie informacje, takie jak typ pojazdu, numer rejestracyjny, liczba miejsc itd.
Kliknij
Pojazd pojawi się teraz w Lista pojazdów.
Musisz przesłać bilety kolejowe dla jednej osoby lub udostępnić pełny harmonogram festiwalu całemu crew?
Niezależnie od tego, czy są to pliki osobiste, czy ogólne — J.SHOW sprawia, że przesyłanie plików jest szybkie, elastyczne i niesamowicie wydajne.
Uwaga: Pliki mogą być przesyłane tylko przez Admina, Agencję lub Tourmanagement (jeśli ma nadane uprawnienia), z wyjątkiem pulpitu w sekcji „Pliki osobiste”.
Przejdź do
Pojawi się okno „Prześlij plik: [Imię i nazwisko]”.
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna.
Kliknij
Pliki te będą widoczne dla danej osoby w
Przejdź do
Pojawi się okno „Prześlij plik: [Imię i nazwisko]”.
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna (np. bilety kolejowe, przepustki itp.).
Kliknij
Plik będzie widoczny tylko dla tej konkretnej osoby w PRZEGLĄD WYDARZENIA > w polu „Pliki dla ciebie” — które pojawia się dopiero po przesłaniu dla niej pliku.
Obok każdego członka grupy podróżnej wyświetlany jest przycisk vCard, pod warunkiem że dostępny jest adres e-mail lub numer telefonu i spełnione są uprawnienia do widoczności. Pozwala to pobrać dane kontaktowe (imię, funkcja, e-mail, telefon, nazwa firmy) jako plik .vcf i zaimportować je bezpośrednio do książki adresowej.
Mobilnie: Ten sam przycisk vCard ma też każda osoba w
Przejdź do
Pojawi się okno „Prześlij plik: [data wydarzenia]”.
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna.
Wybierz, dla kogo ten plik ma być widoczny (domyślnie dla wszystkich).
Kliknij
Plik pojawi się teraz w polu „Pliki” w Przegląd wydarzenia dla wszystkich użytkowników z uprawnieniem do jego podglądu.
Uwaga: Jeśli plik zostanie przesłany dla konkretnej kategorii funkcjonalnej (np. Lighting, Sound), pojawi się on zwinięty w polu „Pliki” u wszystkich pozostałych członków crew spoza tej funkcji — aby ich widok pozostał przejrzysty i nieprzeładowany.
Jeśli ktoś bez dostępu do J.SHOW potrzebuje pliku z wydarzenia — na przykład ekipa techniczna obiektu, hotel albo kierowca — wysyłasz mu link z ograniczonym czasem ważności. Każdy, kto ma ten link, może otworzyć plik bez logowania, dopóki link nie wygaśnie.
Desktop: Przejdź do
Mobilnie: W widoku wydarzenia symbol linku znajduje się przy plikach przed nazwą pliku. W aplikacji może się on zamiast tego znajdować u góry podglądu pliku.
Otwiera się okno „Udostępnij link”, które od razu tworzy link. W polu Ważny przez wybierasz 1 dzień, 7 dni (ustawione domyślnie) lub 30 dni; pod spodem widać, do kiedy link jest ważny. Jeśli zmienisz czas ważności, powstanie nowy link. Przyciskiem
Udostępnić plik może każda osoba, która widzi go w wydarzeniu — dotyczy to także plików zapisanych dla wszystkich wydarzeń lub dla wszystkich wydarzeń danego rodzaju, które również się tam pojawiają. Po wygaśnięciu link nie otwiera już pliku; jeśli potrzebujesz go dłużej, utwórz nowy.
Członkowie crew mogą przesyłać pliki osobiste tylko w jednym miejscu:
Przejdź do
Pojawi się okno „Prześlij plik: [Imię i nazwisko]”.
Wybierz plik lub przeciągnij go do okna (np. kopie paszportu).
Kliknij
Plik będzie teraz widoczny dla osoby przesyłającej w polu „Pliki osobiste” na jej
Dla Admina, Agencji oraz Tourmanagementu z odpowiednim uprawnieniem pliki te będą także dostępne w
Obok centralnego
Na górze strony startowej pojawia się pasek zakładek ze wszystkimi widocznymi pulpitami. Pierwsza zakładka
Aby założyć nowy pulpit:
Desktop: Na pasku zakładek u góry po prawej kliknij
Mobilnie: Przesuń pasek zakładek w lewo i na końcu kliknij
W polu Nazwa wpisz nazwę (np. „Produkcja”, „Marketing”, „Trasa 2026”); jeśli pole pozostanie puste, pulpit dostanie domyślną nazwę z kolejnym numerem. W sekcji Widoczne dla ustawiasz dla każdego poziomu uprawnień Czytać i Pisać — domyślnie zaznaczone są Admin, Agencja, Tourmanagement i Artist z prawem do pisania oraz Crew+ z prawem do czytania. W sekcji Stanowiska z dostępem możesz udostępnić pulpit całym stanowiskom (patrz Uprawnienia). Przyciskiem Utwórz zakładasz pulpit, który od razu się otwiera. Nazwę możesz później w każdej chwili zmienić ikoną ołówka.
Uwaga: Admini i Agencja zawsze mogą zakładać pulpity. Dla poziomów Tourmanagement, Crew+ i Crew znajdziesz w
Gotowy, urządzony pulpit możesz zapisać jako szablon i później zastosować do nowego, zamiast za każdym razem zakładać pola od nowa. Przycisk nazywa się
Pola z szablonu zostaną dodane wraz z treścią, zadaniami i plikami, istniejące pozostaną. Uprawnienia zostaną przejęte z szablonu. Bez: rozmowy i terminów, które już minęły.
Uwaga: Pulpitu bez pól nie da się zapisać jako szablon — nie byłoby czego przejąć.
Każdy dodatkowy pulpit składa się z Rozmowy oraz dowolnej liczby pól, które dodajesz samodzielnie.
Wbudowane:
Dodawanie pól:
Kliknij
Przyciskiem
Nazwę pola (np. „Briefing”, „Umowy”, „Kontakt w obiekcie”) zmienisz, klikając ją u góry pola. Krzyżykiem ✕ w nagłówku pola usuniesz pole. Osoba, która utworzyła pulpit, może zmieniać kolejność pól metodą przeciągnij i upuść za pomocą uchwytu po lewej stronie nazwy.
Przejmowanie partnera z bazy partnerów:
Obok
Wpisz w polu wyszukiwania (Nazwa, miasto lub rodzaj) co najmniej dwa znaki i wybierz partnera z wyników. Poniżej pojawią się jego osoby kontaktowe, wszystkie zaznaczone — odznacz te, które nie mają trafić do pola.
Kliknij
Uwaga: Pole jest kopią. Późniejsze zmiany u partnera do niego nie trafiają, za to możesz pole dowolnie uzupełniać. Przycisk widzą Admin, Agencja i Tourmanagement, jeśli mogą edytować pulpit; na zarchiwizowanym pulpicie go nie ma.
To, kto może widzieć lub edytować pulpit, ustawia się na dwóch poziomach: dla całego pulpitu i dodatkowo dla pojedynczego pola. Dzięki temu np. pole „Umowy” może być widoczne tylko dla Admina i Agencji, a rozmowa otwarta dla całego zespołu.
Za pomocą sterowania
Pod poziomem grup możesz dodawać pojedyncze osoby i ustawiać ich uprawnienia indywidualnie — żeby dopuścić kogoś do skądinąd ograniczonego pulpitu albo wręcz przeciwnie, wyraźnie kogoś wykluczyć.
Kto ma tylko prawo odczytu, widzi pulpit bez ikon edycji, ale wciąż może odhaczać zadania i pisać w rozmowie. Pojedyncze pola plikowe można dodatkowo ograniczać dla każdego pliku z osobna — przesyłający i znacznik czasu są zachowywane.
Pulpit może też należeć do całych stanowisk, na przykład do realizacji dźwięku lub oświetlenia. Kto ma w profilu funkcję z jednego z wybranych stanowisk, widzi pulpit — także jeśli dołączy dopiero później. Jeśli zaznaczono Osoby z tych stanowisk mogą też edytować, mogą one również pisać. Stanowiska ustalasz przy zakładaniu pulpitu, a później zmieniasz je w oknie
Pulpity odświeżają się w tle, gdy kilka osób pracuje jednocześnie. Na górze pulpitu pojawia się pasek obecności z inicjałami wszystkich, którzy mają w tej chwili otwarty pulpit. Po kliknięciu w inicjały zobaczysz pełne imię i pole, na którym dana osoba właśnie pracuje.
Kiedy ktoś edytuje pole tekstowe, pojawia się tam dyskretna informacja o edycji — dzięki czemu unikacie przypadkowego nadpisywania nawzajem. Rozmowa i zadania też uzupełniają się na żywo, bez konieczności odświeżania strony.
Nowy wpis w rozmowie pulpitu trafia jako powiadomienie do wszystkich, którzy mogą czytać ten pulpit — dzięki swojemu poziomowi uprawnień, swojemu stanowisku lub jako członkowie. Kto jest wykluczony, nie dostaje powiadomienia.
Kiedy pulpit nie jest już aktywnie używany, możesz go zarchiwizować — znika z paska zakładek, ale cała jego zawartość zostaje zachowana. Zarchiwizowane pulpity znajdziesz na dole pulpitu startowego pod Zarchiwizowane pulpity. Klikając, otworzysz je, a opcją
Opcją
J.SHOW oferuje dwa sposoby bezpośredniej komunikacji z innymi osobami na platformie Artysty:
Aby wysłać ogólne wiadomości przez platformę:
Przejdź do
Kliknij w pole, aby zacząć pisać. Po aktywacji zobaczysz opcje wyboru, kogo powiadomić swoją wiadomością.
Możesz również oznaczać konkretne osoby, wpisując @ImięNazwisko.
Kliknij
Pojawi się poniżej, wraz z datą i godziną wysłania.
Aby wysłać wiadomości związane z konkretnymi wydarzeniami:
Przejdź do
Kliknij w pole, aby zacząć pisać. Po aktywacji zobaczysz opcje wyboru, kogo powiadomić swoją wiadomością.
Możesz również oznaczać konkretne osoby, wpisując @ImięNazwisko.
Kliknij
Pojawi się poniżej, wraz z datą i godziną wysłania.
Podsumowanie wszystkich wiadomości dotyczących wydarzenia pojawi się również na
Uwaga: Domyślnie wiadomości w rozmowie dotyczącej wydarzenia powiadamiają wszystkich użytkowników z grupy podróżnej danego wydarzenia, a także osoby z uprawnieniami Admin lub Agencja.
Można to dostosować w
Na pojedynczą wiadomość można zareagować i odpowiedzieć bezpośrednio — w rozmowie przy wydarzeniu, w rozmowie ogólnej i na pulpicie.
Reagowanie: Pod każdą wiadomością stoi okrągły symbol uśmiechu z plusem. Jedno dotknięcie otwiera wybór sześciu znaków, drugie zamyka go z powrotem. Wybrany znak pojawia się jako mały chip pod wiadomością. Jeśli twój znak już tam stoi, kolejne dotknięcie go cofa.
Odpowiadanie: Dotknięcie polecenia Odpowiedz umieszcza nad polem tekstowym pasek Odpowiedź na, a w nim początek pierwotnej wiadomości. Twoja odpowiedź trafia potem z wcięciem bezpośrednio pod tę wiadomość — również wtedy, gdy w międzyczasie napisali już inni. Odpowiedzi na odpowiedź trafiają płasko do tego samego wątku, więc nie powstają zagnieżdżone poziomy.
Kto się o tym dowiaduje: Reakcja zgłasza się wyłącznie osobie, która napisała wiadomość — i tylko wtedy, gdy ma ona włączone powiadomienia o rozmowach i nie wyciszyła tej rozmowy dla siebie. Reakcja na własną wiadomość nie wywołuje niczego, cofnięcie reakcji również nie. W centrum powiadomień wpis stoi niezależnie od tego, czy na telefon poszło powiadomienie push.
Jeśli rozmowa robi się dla ciebie zbyt głośna, możesz ją wyciszyć tylko dla siebie — rozmowę pojedynczego wydarzenia, pulpitu albo rozmowę ogólną na
Po prawej stronie w nagłówku pola 'Rozmowa' lub 'Ogólna rozmowa' znajduje się dzwonek. Kliknięcie go wycisza rozmowę: dzwonek jest wtedy przekreślony, a obok widnieje Wyciszona. Kolejne kliknięcie ponownie włącza powiadomienia.
Desktop, wersja mobilna i platforma aplikacji: Dzwonek jest wszędzie w tym samym miejscu — w wydarzeniu w polu 'Rozmowa', na pulpicie w nagłówku rozmowy.
Dopóki rozmowa jest wyciszona, przy nowych wiadomościach w niej nie dostajesz ani powiadomienia push, ani e-maila. Nadal możesz czytać i pisać, a nowe wiadomości jak zwykle są oznaczone jako nieprzeczytane w rozmowie i w Centrum powiadomień.
Wysyłając wiadomość w rozmowie dotyczącej wydarzenia lub w rozmowach ogólnych, możesz wybrać, która grupa (lub grupy) ma otrzymać powiadomienie:
Możesz bezpośrednio oznaczyć kogoś za pomocą
Wzmianki działają nie tylko w rozmowach, ale praktycznie w każdym polu swobodnego tekstu: Harmonogram 1–3, Inne, Catering, pola niestandardowe 1–3, Komentarz, Ogłoszenia, zadania (przy wydarzeniu i na pulpicie) oraz w polach pulpitu.
Wpisz
Lista pojawia się w polach wielowierszowych. W jednowierszowych polach wprowadzania jej nie ma.
Kto zostanie wspomniany, znajdzie to w centrum powiadomień pod
Jeśli twoje własne imię i nazwisko pojawia się w tekście jako @ImięNazwisko — w rozmowach, polach tekstowych, zadaniach, na pulpicie lub w centrum powiadomień — jest wyróżnione kolorem. Dzięki temu od razu widzisz, gdzie ktoś się do ciebie zwraca.
Jeszcze dwa punkty, żeby nic cię nie zaskoczyło:
Zgłaszane są tylko nowe nazwiska. Kto już stał w tekście, przy kolejnym zapisie nie dostaje drugiego zgłoszenia. A kto sam zapisuje, ten nie wspomina siebie.
Widoczność obowiązuje. Kto zgodnie z ustawieniami widoczności nie może zobaczyć danego pola albo w ogóle nie może otworzyć wydarzenia, ten nie zostanie w nim także zagadnięty — inaczej podgląd zdradziłby treść ukrytego pola.
W J.SHOW istnieje wiele rodzajów powiadomień — od zmian w wydarzeniach, przez wiadomości, aktualizacje rezerwacji crew, po przypomnienia i wiele więcej. Mogą być wyzwalane przez system, przez innych użytkowników lub przez preferencje profilu.
W
Uwaga: Jeśli nie jesteś zalogowany w aplikacji, wszystkie powiadomienia będziesz otrzymywać e-mailem. Po zalogowaniu będą dostarczane jako powiadomienia push aplikacji.
W swoim profilu osobistym możesz przełączać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o:
Od sierpnia 2026 jest tam więcej przełączników — a e-mail i powiadomienie w aplikacji można zdecydować osobno. Obie kolumny stoją obok siebie w tabeli: haczyk po lewej włącza e-mail, po prawej powiadomienie. Wcześniej oba wisiały na jednym przełączniku: kto chciał mniej e-maili, tracił też powiadomienia.
Komputer i telefon: otwórz swój profil i kliknij 'Powiadomienia przez e-mail lub push w aplikacji'. Ustawienia są teraz w osobnym oknie, a nie pośrodku formularza profilu.
Platforma aplikacji: dotknij menu — Powiadomienia to tam osobna karta, między kontami a 'Subskrybuj kalendarz'. Obowiązuje dla wszystkich twoich kont naraz.
Osobno możesz zdecydować o:
Osoby z uprawnieniami admin i agencja znajdą poniżej drugi blok, Powiadomienia dla administracji: powiadomienia nie o tobie, lecz o tym, co zrobił ktoś inny (na przykład 'gdy ktoś poda swoją dostępność').
Ustawienia 'Ochrona rezerwacji' nie znajdziesz tutaj, lecz w swoim profilu, bezpośrednio pod 'używaj narzędzia do rezerwacji crew' — zobacz Podawanie dostępności przez narzędzie do rezerwacji crew.
Uwaga: Nawet jeśli dana osoba wyłączy powiadomienia o wiadomościach, nadal będzie powiadamiana, gdy zostanie oznaczona za pomocą
Uwaga: Szczegółowy przegląd powiadomień w ustawieniach profilu znajdziesz w sekcji Profil użytkownika.
Mniej pilne powiadomienia są zazwyczaj wysyłane przez
Pilne powiadomienia są wysyłane przez
Centrum powiadomień to miejsce, w którym zbiega się wszystko, co na ciebie czeka: zadania z terminem, umowy, rozliczenia, otwarte faktury, prośby o listę gości, warunki bez odpowiedzi, nieprzeczytane wiadomości i wszystko, co poszło do ciebie pushem albo e-mailem. Zamiast klikać przez każde wydarzenie z osobna, widzisz tutaj na jeden rzut oka, co jest jeszcze otwarte.
W prawym dolnym rogu siedzą obok siebie trzy okrągłe przyciski. Od lewej do prawej są to: centrum powiadomień (dzwonek), wyszukiwanie globalne (lupa) i Kira (znak zapytania).
Platforma Artysty (desktop i mobile): Kliknij dzwonek — panel wysuwa się z prawej strony.
Platforma Agencji: Ten sam dzwonek w tym samym miejscu.
Aplikacja: Również w prawym dolnym rogu, zarówno w widoku desktopowym, jak i mobilnym.
Jeśli dzwonek nosi czerwoną kropkę z liczbą, czeka coś pilnego: terminy po czasie, sprawy wymagalne dziś oraz wzmianki. Liczy się też wszystko, co poszło do ciebie pushem albo e-mailem. Wpisy ukryte i już przeczytane nie są przy tym liczone. Gdy nic nie jest otwarte, panel melduje
Uwaga do widoku mobilnego: Na telefonie centrum pokazuje tylko to, co da się mobilnie otworzyć. Umowy, rozliczenia, otwarte pozycje rozliczeniowe, faktury i dostępności obiektów tam się nie pojawiają — do tych tematów przesiądź się na desktop.
Na górze stoją zakładki tematyczne:
Poniżej filtrujesz dalej:
Pilność:
Artyści: Jeśli opiekujesz się kilkoma platformami, pojawiają się chipy z nazwami artystów. Na platformie Artysty ten artysta jest wybrany z góry, w agencji i w aplikacji wybór stoi na
Platformy: W nagłówku stoi
Terminy pojawiają się
Wszystko, co dotarło do ciebie pushem albo e-mailem, stoi także tutaj — żeby nic nie przepadło, gdy machnięciem palca usuniesz wiadomość na telefonie. Należą do tego między innymi: nowe wydarzenie, zmiana wydarzenia w ostatniej chwili, zmiana statusu, usunięte wydarzenie, twoja rezerwacja na wydarzenie albo jej anulowanie, zmienione dostępności, zaakceptowane, odrzucone lub zmienione prośby o listę gości, nowe warunki i odpowiedzi na nie, wykonane i przypisane do ciebie zadania, nowe wiadomości w rozmowie ogólnej, na pulpicie i przy umowie, a także propozycje obiektów i potwierdzenia dostępności.
Wpis znika, gdy tylko otworzysz odpowiadające mu miejsce — albo gdy klikniesz go wprost w centrum. Potem jest jeszcze przez
W tej zakładce nie lądują: e-maile z hasłami, potwierdzenia adresu e-mail, wszystko wokół abonamentu, okresu próbnego i PRO oraz masowe e-maile do gości. Tak samo rzeczy, które mają już własny obszar w centrum — prośba o listę gości stoi pod
Wielu rzeczy nie musisz nawet otwierać:
Działa to również dla wydarzeń na obcych platformach — twoje uprawnienia tam są sprawdzane od nowa przy każdym kliknięciu. Załatwione pozycje zostają przekreślone aż do następnego załadowania, żeby było widać, co właśnie zostało odhaczone.
W aplikacji dostępne są te same akcje bezpośrednie — z jednym wyjątkiem: faktur i faktur zaliczkowych nie da się tam przestawić.
To, co akurat cię nie interesuje, ukrywasz przyciskiem X przy prawej krawędzi wiersza. Jeśli pod jednym nagłówkiem stoi więcej niż jeden wpis, przyciskiem Ukryj wszystkie sprzątniesz całą grupę za jednym razem.
Przy dolnej krawędzi odzyskasz je przez Pokaż ukryte (N); kliknięcie w strzałkę przywracania w wierszu odtwarza pojedynczy wpis.
Centrum czerpie swoje platformy z czterech źródeł: z tego samego adresu e-mail na innych platformach, z twoich innych kont, z logowania do agencji i z twojej pracy w agencji.
Łączony jest wyłącznie widok, a nie uprawnienia. To, co na danej platformie widzisz i wolno ci zrobić, rozstrzyga nadal wyłącznie twój profil tam — sprawdzany od nowa przy każdym odpytaniu. Kto na platformie jest gościem, ten pozostaje tam gościem, nawet jeśli na własnej platformie jest administratorem.
Kliknięcie we wpis z innej platformy przenosi cię prosto tam — w stanie zalogowanym, bez konieczności ponownego logowania.
Wyszukiwanie globalne znajduje w jednym polu wszystko, co stoi w twoich danych: wydarzenia, obiekty, partnerów, kontakty, noclegi, ludzi, wpisy z listy gości, pulpity oraz notatki i teksty. Szuka przy tym nie tylko na platformie, na której właśnie jesteś, ale na wszystkich, do których masz dostęp.
Przycisk z lupą siedzi w prawym dolnym rogu, pośrodku między centrum powiadomień a Kirą. Okno wyszukiwania otwiera się na środku ekranu, a kursor od razu stoi w polu.
Na komputerze: Dodatkowo skrótem klawiszowym — S otwiera wyszukiwanie, Cmd/Ctrl + K otwiera je i zamyka (w aplikacji tylko S). Gdy właśnie piszesz w polu tekstowym, klawisze nic nie wywołują.
Na telefonie: przez przycisk. Skrótów klawiszowych tam nie ma.
Zamykasz je klawiszem Esc, kliknięciem obok okna albo ponownie skrótem.
Od drugiego znaku J.SHOW rusza z szukaniem. Trafienia pojawiają się pogrupowane według rodzaju, w stałej kolejności:
Kilka słów łączy się operatorem I. W grupie Notatki i teksty liczy się przy tym także to, co stoi przy powiązanym wydarzeniu — tytuł, obiekt, miasto i rok: „soundcheck paris” znajdzie wiersz soundchecku w harmonogramie wydarzenia w Paryżu. Co najmniej jedno ze słów musi występować w samym tekście. Jeśli w szukanej frazie stoi nazwa artysty, na jego własnej platformie jest ona automatycznie pomijana — „jolle berlin” szuka tam więc tylko „berlin”.
Wzmianki znajdziesz w obu zapisach: zarówno
Nie są przeszukiwane pliki i dokumenty, utwory i setlisty, umowy, rozliczenia i faktury oraz dostępności obiektów.
Każdy wiersz pokazuje tytuł, przy wydarzeniach artystę, a pod spodem datę, miejscowość i obiekt. Jeśli zapisane są numery telefonów lub adresy e-mail, stoją po prawej jako małe przyciski — jedno kliknięcie od razu dzwoni albo pisze, bez wychodzenia z wyszukiwania.
Strzałkami przechodzisz przez listę, Enter otwiera zaznaczone trafienie. Bez zaznaczenia Enter otwiera pierwsze. Jeśli trafienie leży na innej platformie, jednym kliknięciem przechodzisz tam w stanie zalogowanym.
Gdy wyszukiwanie nic nie znajdzie, stoi tam po prostu
Na telefonie formularzy danych podstawowych i profili osób nie da się otworzyć wprost; tych wierszy nie można kliknąć. Przyciski telefonu i e-maila działają mimo to.
Wyszukiwanie korzysta z tego samego zasięgu i tego samego wyboru platform co centrum powiadomień. Czego tam w nagłówku pod
Także tutaj obowiązuje: twój poziom uprawnień jest sprawdzany osobno dla każdej platformy. Znajdziesz tylko to, co wolno ci tam zobaczyć.
W agencji wyszukiwanie obejmuje dodatkowo pulpity prowadzonych platform Artystów. Własne dane podstawowe agencji pojawiają się przy tym tylko raz, a nie ponownie przy każdym artyście.
W J.SHOW dostępne są cztery różne rodzaje subskrypcji kalendarza — każdy z unikalnym linkiem .ics:
Uniwersalny link kalendarza (wszystkie platformy)
Pokazuje wszystkie wydarzenia, do których zostałeś zabookowany na wszystkich platformach Artysty powiązanych z adresem e-mail, na który jesteś zalogowany.
Link platformy Artysty (osobisty)
Pokazuje tylko wydarzenia, do których zostałeś zabookowany na tej konkretnej platformie Artysty.
Link platformy Artysty (wszystkie widoczne wydarzenia)
Pokazuje wszystkie wydarzenia, do których masz dostęp na tej konkretnej platformie — nawet jeśli nie jesteś jeszcze zabookowany.
Aby zasubskrybować którykolwiek z powyższych kalendarzy:
Przejdź do
Kliknij .ics.
Możesz wkleić ten link do wybranej aplikacji kalendarza (Google Calendar, Apple Calendar itp.). Utworzy to subskrypcję na żywo, dzięki której kalendarz będzie zawsze aktualny w miarę wprowadzania zmian w J.SHOW.
Uwaga: W razie potrzeby sprawdź sekcję pomocy w swojej aplikacji kalendarza, aby dowiedzieć się, jak zasubskrybować zewnętrzne kalendarze za pomocą adresu URL.
Link platformy Agencji
W
Dodaj do Apple Calendar na Macu:
Otwórz aplikację Calendar na Macu.
Na pasku menu kliknij Plik > Nowa subskrypcja kalendarza.
Wklej skopiowany link .ics i kliknij Subskrybuj.
Dostosuj ustawienia w razie potrzeby (np. automatyczne odświeżanie), a następnie kliknij OK.
Dodaj do Apple Calendar na iPhonie:
Zaloguj się do aplikacji J.SHOW.
Otwórz menu, rozwiń „Subskrybuj kalendarz” i kliknij
Twój iPhone zapyta, czy chcesz zasubskrybować kalendarz, i pokaże adres URL subskrypcji.
Kliknij ponownie
Dodaj do Google Calendar:
Przejdź do Google Calendar w przeglądarce.
Po lewej stronie kliknij + obok Inne kalendarze i wybierz Z adresu URL.
Wklej link .ics i kliknij Dodaj kalendarz.
Uwaga: Aby to zadziałało, musisz być zalogowany na swoje konto Google.
Wskazówka: Kalendarz jest tylko do odczytu — wszelkie aktualizacje na platformie będą automatycznie synchronizowane z twoim kalendarzem zgodnie z ustawieniami odświeżania.
Uwaga: Harmonogram każdego wydarzenia znajdziesz w notatkach odpowiedniego wpisu w kalendarzu.
Nie musisz mieć w kalendarzu każdego wydarzenia. Wydarzenia o określonych statusach można wykluczyć z subskrypcji — zwykle pomysł i opcja, które zajmują tam tylko miejsce, dopóki nic nie jest ustalone.
Twoja własna subskrypcja: ustawienie nazywa się
Adres, który subskrybuje kilka osób: tam widnieje
Każdy członek crew automatycznie otrzymuje osobisty feed kalendarza zawierający tylko wydarzenia, do których jest zabookowany. Feed ten jest generowany indywidualnie dla każdego użytkownika i aktualizuje się automatycznie wraz ze zmianami przypisań do grupy podróżnej.
Feed kalendarza crew obejmuje:
Uwaga: Kalendarz crew to link osobisty — nie udostępniaj go, ponieważ daje dostęp do twojego indywidualnego harmonogramu.
Nie jesteś (jeszcze) zarezerwowany na wydarzenie, ale już wiesz, że to nastąpi? Możesz mimo to dodać je do swojej osobistej subskrypcji kalendarza.
Otwórz wydarzenie i zaznacz pole „Wydarzenie w mojej subskrypcji kalendarza”. Pojawia się ono tylko przy przyszłych wydarzeniach, na które nie jesteś zarezerwowany.
Jeśli masz aktywne narzędzie do rezerwacji crew, może to działać także automatycznie:
Wszystkie przyszłe wydarzenia, przy których wybrano „Mam czas”, trafiają automatycznie do subskrypcji kalendarza — opcja „Automatycznie dodawaj wydarzenia oznaczone „Mam czas” do mojej subskrypcji kalendarza” jest domyślnie włączona. Możesz ją w każdej chwili wyłączyć w polu „Subskrybuj kalendarz” na
Platforma App: Opcja jest dostępna także w aplikacji: pod „zalogowany jako” dotknij
Wskazówka: Takie wpisy są w kalendarzu oznaczone jako wstępne i mają dopisek „(bez rezerwacji)” w tytule. Gdy tylko rezerwacja stanie się faktem, wpis automatycznie zmieni się w zwykłe, potwierdzone wydarzenie.
Od osób +1 w ostatniej chwili po pełne zarządzanie chaosem backstage — opanuj, zarządzaj i dostosowuj swoją listę gości jak profesjonalista dzięki J.SHOW.
Uwaga: Zakładka
Jako osobę kontaktową lista gości podaje sama z siebie tę osobę, która przy tym wydarzeniu figuruje w grupie podróżnej z aktywną funkcją Tourmanagement. Kto pełni tę funkcję tylko ogólnie, ale nie jest przypisany do tego dnia, już się nie pojawia.
Aby dodać osoby do listy gości wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń w
Przejdź do
Pojawi się okno „Dodaj”.
Uzupełnij odpowiednie informacje, takie jak imię, nazwisko, zaproszone przez itp.
Uwaga: Jeśli włączone są
Kliknij
Gość pojawi się teraz na liście gości.
Pod nazwiskiem w kolumnie
Obie informacje odpowiadają na różne pytania: pole
Jeśli w obu przypadkach chodzi o tę samą osobę, druga linia odpada — inaczej to samo nazwisko stałoby dwa razy jedno pod drugim. Informacja pojawia się we wszystkich trzech widokach: w tabeli na komputerze, na liście w telefonie i w eksporcie CSV, tam jako osobna kolumna.
Domyślnie Artyści i Crew+ mogą dodawać i edytować gości.
Osoby z uprawnieniami Crew i Guest nie mają uprawnień do listy gości.
Aby umożliwić Artystom i Crew+ wyłącznie składanie próśb o gości:
Przejdź do
W polu „Dodaj i edytuj listę gości” wybierz, że Artists i Crew+ mogą „tylko składać zapytania”.
Aby pozwolić osobom z uprawnieniami Crew i Guest składać prośby o gości:
Przejdź do
W polu „Dodaj i edytuj listę gości” zaznacz „Crew i Guest mogą składać zapytania”.
Aby złożyć prośbę o gościa:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia >
Pojawi się okno „Złóż zapytanie”.
Wypełnij imię i nazwisko, liczbę biletów oraz opcjonalny komentarz.
Kliknij
Zobaczysz informację, że prośba została wysłana i będzie sprawdzona przez Admina.
Gdy ktoś zareaguje, otrzymasz powiadomienie e-mail.
Zgłoszone nazwisko pojawi się w pomarańczowej kursywie na liście gości.
Po zatwierdzeniu nazwisko pojawi się w normalnym formatowaniu.
Uwaga: Prośbę o gościa możesz edytować nawet po jej wysłaniu.
Aby zatwierdzić lub odrzucić prośbę:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia >
Obok każdej prośby zobaczysz
Kliknij
Kliknij
Własnej prośby nie odrzucasz, tylko ją wycofujesz: kliknięcie
Istnieje kilka różnych miejsc, w których można dopasować i doprecyzować ustawienia oraz uprawnienia listy gości.
➀ W Przegląd wydarzenia przejdź do
Pojawi się okno „Ustawienia”.
W polu
W polu
W polu
W polu
W polu
Na samej górze okna możesz za pomocą 'To wydarzenie nie ma listy gości' wyraźnie oznaczyć wydarzenie jako bez listy gości — na przykład przy imprezie zamkniętej. Wtedy jest jasne, że goście nie są przewidziani, a nie tylko, że nikogo jeszcze nie wpisano. Oznaczenie dotyczy całego wydarzenia, a więc także jego dodatkowych list. Można je ustawić tylko, dopóki lista gości jest pusta; w przeciwnym razie haczyk jest wyszarzony i najpierw trzeba usunąć wszystkie wpisy.
Zamiast listy widnieje wtedy informacja To wydarzenie nie ma listy gości — na komputerze, na telefonie, w widoku offline i w udostępnionym linku. Wpisywanie, dodatkowe listy, przenoszenie, blokowanie, CSV, PDF i wysyłanie nie są dostępne. Przyciskiem 'Włącz ponownie listę gości' bezpośrednio pod informacją (albo usuwając haczyk w ustawieniach) w każdej chwili cofasz oznaczenie.
Mobilnie: haczyk znajdziesz w
Tutaj możesz również dodać kolejną listę gości, klikając
Pojawi się nowe okno „Ustawienia” z dodatkowym polem „Oznaczenie”, które pozwala nazwać nową listę gości.
Uwaga: Widoczność listy gości można edytować tylko dla dodatkowych list.
Uwaga: Gdy istnieje co najmniej jedna dodatkowa lista gości, również można zmienić nazwę pierwotnej listy gości.
Uwaga: Jeśli wydarzenie ma kilka list gości, Admin, Agencja i Tourmanagement widzą pod liczbą biletów otwartej listy dodatkowo
Kliknij
➁ Przejdź do
Mobilnie: Dotknij menu hamburgera w prawym górnym rogu, następnie Ustawienia i wybierz
W polu
całkowicie dezaktywować listę gości;
włączyć pole „Uwaga”;
włączyć pole „Dostęp”;
wymuszać imię i nazwisko (jeśli odznaczone, wystarczy wpisać imię, nazwisko lub nazwę firmy).
W polu
Możesz również zdecydować, czy „Crew” i „Guest” mogą składać prośby.
To pole może zmieniać także Tourmanagement. Poza nim Tourmanagement widzi tutaj tylko pola dotyczące PDF; wszystkie pozostałe pola są zastrzeżone dla Admin i Agencji.
W polu
Wybierz też w „Opcje przepustek GL”, które przepustki są dostępne (Aftershow, Backstage, Photo lub niestandardowe).
W polu
Pełna lista gości widoczna dla wszystkich / Lista gości widoczna dla: Admin, Agencja, TM i Artist / tylko dla osób uprawnionych do edycji
Kto nie widzi pełnej listy, widzi tylko własne wpisy — i tylko je może zmieniać, usuwać, potwierdzać, odhaczać przy wejściu lub przenosić, niezależnie od tego, czy na komputerze, na telefonie, przez link w e-mailu, przez Asystenta czy przez API. Własny jest wpis z własnym imieniem i nazwiskiem lub własnym adresem e-mail w polu „Zaproszony przez”, własna prośba oraz własny bezpośredni wpis bez „Zaproszony przez”. Wpisywanie nowych gości i składanie próśb nadal działa.
Pełną listę zawsze widzą Admin i Agencja. Artist widzi ją z wyjątkiem opcji tylko dla osób uprawnionych do edycji, a przy niej także wtedy, gdy Artist może dodawać i edytować (pole Dodaj i edytuj listę gości); Crew+ tylko przy opcji dla wszystkich lub w tym przypadku; Crew i Guest tylko przy opcji dla wszystkich. Tourmanagement widzi ją, jeśli należy do grupy podróżnej wydarzenia, jeśli zaznaczono Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia albo jeśli widoczność nie jest ustawiona na tylko dla osób uprawnionych do edycji. A kto w ogóle nie może otworzyć wydarzenia, nie widzi też jego listy gości.
W polu
W polu
Do wyboru są wszyscy, którzy mogą edytować każdą listę gości na platformie: Admin, Agencja oraz – jeśli Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia – Tourmanagement.
Nowi goście przychodzą zebrani w jednym e-mailu na wydarzenie, gdy tylko przez 10 minut nikt już niczego tam nie wpisał. Nikt nie dostaje powiadomień o własnych wpisach. Liczą się wpisy z komputera, z telefonu, z aplikacji i od asystenta AI. O wpisach na dodatkowej liście z ograniczoną widocznością dowiadują się tylko osoby, które mogą tę listę zobaczyć.
Jeśli pole pozostanie puste, nikt nie jest powiadamiany. Powiadomienie przychodzi wyłącznie e-mailem.
W polu
W polu
nie używać kategorii cenowych;
używać kategorii cenowych z szablonu;
używać kategorii cenowych z wydarzenia.
W polu
Oprócz limitu ogólnego możesz ustawić osobny limit dla każdego typu przepustki — na przykład dziesięć przepustek Aftershow i pięć dla fotografów. Pole znajdziesz w oknie ustawień wydarzenia bezpośrednio obok danego typu przepustki. Jeśli zostanie puste, dla tego typu nie obowiązuje żadna granica. Każda dodatkowa lista gości prowadzi własne limity.
Przy ustawieniu
Strefy pozwalają podzielić listę gości przestrzennie — niezależnie od kategorii cenowych i bez dodatkowych kosztów: funkcja jest dostępna na wszystkich platformach.
W przeglądzie wydarzenia otwórz
Po prawej stronie każdej strefy możesz ustawić kontyngent (bilety) — osobno dla każdej strefy i listy gości. Kontyngent działa przy dodawaniu wpisu tak samo jak limit ogólny: gdy ktoś wybierze strefę, pole
Przy dodawaniu gościa wybierasz strefę z listy rozwijanej
Jeśli każdy wpis ma być przypisany do strefy, włącz Strefa wymagana przy dodawaniu w polu
Od tej chwili
Uwaga: Wymóg obowiązuje tylko wtedy, gdy wydarzenie ma co najmniej jedną strefę. Wpisy, które już istnieją bez strefy, odczują wymóg dopiero przy następnej edycji.
Gdy tylko istnieją strefy, w tabeli listy gości, w eksporcie CSV i na wydruku pojawia się kolumna Strefa; obłożenie
Wskazówka: Strefy, których potrzebujesz przy wielu wydarzeniach, tworzysz raz w
Zanim wydrukujesz listę gości, wyeksportujesz ją jako CSV albo wyślesz, zostaje ona zablokowana. Zablokowana lista nie przyjmuje nowych wpisów ani próśb — od nikogo, także przez aplikację czy asystenta AI. Kto mimo to kliknie
Desktop: W przeglądzie wydarzenia w sekcji
Przy zablokowanej liście
Obok przycisku
Mobilnie: Przy wydarzeniach od dzisiaj nad listą gości znajdują się
Przyciskiem
W dniu show lista gości zamienia się w listę odprawy: odhaczasz przybywających gości bezpośrednio na miejscu i masz w czasie rzeczywistym przegląd tego, kto już wszedł.
Warunek: Licznik wejść pojawia się tylko wtedy, gdy dziś jest dzień show i lista gości jest zamknięta (ikona kłódki). Wcześniej oraz w każdym innym dniu widzisz listę gości jak zwykle, bez licznika.
Mobilnie: Otwórz
Platforma App: Aplikacja przenosi cię do tej samej mobilnej listy gości na twoim telefonie — licznik wejść działa tam identycznie.
Desktop: Licznik wejść działa też na liście gości w wersji desktop — na tych samych warunkach (dzień koncertu, zamknięta lista gości) przed każdym wpisem pojawia się pole wyboru, z tym samym oknem.
Ilu gości już jest? W dniu koncertu nad listą widać dla każdej kategorii, ile miejsc zostało już odhaczonych — np. Bilety: 23 z 58 odhaczonych, obok ta sama informacja dla każdej używanej przepustki. Liczone są miejsca, nie wpisy: wpis z czterema biletami liczy się jako cztery. Otwarte prośby nie są wliczane. Liczba aktualizuje się od razu przy każdym haczyku — także offline — i uwzględnia haczyki ustawione na innym urządzeniu.
Desktop: licznik znajduje się nad tabelą.
Mobilnie: licznik znajduje się u góry pod tytułem listy — także w linku do wejścia bez logowania.
W oknie 'Ilu odhaczyć teraz?' podajesz, ile osób wchodzi właśnie teraz — a nie, ile jest ich łącznie. Dzięki temu przy drugim wejściu, być może na innym urządzeniu, nie musisz niczego liczyć:
Dla każdej kategorii (
Jeśli tylko jedna kategoria ma jeszcze wolne miejsca, wystarczy jedno dotknięcie liczby: zostaje od razu odhaczona, a okno się zamyka. Przy kilku kategoriach najpierw wybierasz liczbę w każdej z nich, a potem potwierdzasz przyciskiem 'Odhacz'. Ponowne dotknięcie tej samej liczby anuluje wybór.
Jeśli w kategorii jest otwartych więcej niż dziesięć miejsc, wybierasz liczbę przyciskami −/+ i potwierdzasz przyciskiem 'Odhacz'.
Odhaczyłeś przez pomyłkę za dużo? Przyciskiem '−1' obok stanu cofasz jedno miejsce tej kategorii.
Link do odprawy bez logowania: Możesz też pozwolić obsługiwać wejście osobom bez konta J.SHOW. Udostępnij zaszyfrowany link do wydarzenia i włącz w nim kategorię
Funkcja masowego e-maila pozwala skontaktować się ze wszystkimi gośćmi na liście gości jednocześnie za pomocą e-maila.
Funkcja ta jest dostępna na Desktopie w
Wprowadź Temat i Wiadomość. Tekst można sformatować jako pogrubiony, kursywę, podkreślony oraz z podziałami wierszy.
Użyj symbolu zastępczego {NAME} w temacie lub treści wiadomości, aby automatycznie zwracać się do każdego odbiorcy po imieniu.
Załączniki: Możesz przesyłać ogólne załączniki wysyłane do wszystkich odbiorców. Dodatkowo indywidualne załączniki dla każdego odbiorcy można przesyłać bezpośrednio w tabeli listy gości.
Ogólne załączniki pozostają w oknie po wysłaniu i przy następnym masowym e-mailu znów trafią do każdego odbiorcy. Żeby ci to nie umknęło, są wyświetlane dużą, pogrubioną czcionką ze spinaczem, a okno potwierdzenia przed wysyłką wymienia je jeszcze raz („Ogólne załączniki – trafią do każdego odbiorcy”). To, co nie ma już trafić do odbiorców, usuń wcześniej czerwonym ✕ obok.
Pod wiadomością widać odbiorców, każdego z polem wyboru — na początku wszystkie pola są zaznaczone. Przyciskami
Kliknij
Kliknij
Historia wysyłek pokazuje wszystkie wcześniejsze masowe e-maile z datą, tematem, nadawcą, liczbą odbiorców, liczbą błędów i liczbą załączników. Jako odbiorcy liczeni są dokładnie ci goście, do których e-mail został wysłany.
Każde wydarzenie ma własną dedykowaną
Uwaga: Domyślnie listy zadań są prywatne dla twórcy i dostępne tylko dla użytkowników z zarejestrowanym profilem.
Tylko użytkownicy Admin i Agencja mogą zdecydować się udostępnić zadania innym Adminom lub użytkownikom Agencji.
Widoczność można jednak również włączyć dla użytkowników z uprawnieniem Tourmanagement w
Z tym zaznaczeniem Tourmanagement widzi zadania ogólne przy każdym wydarzeniu, które może otworzyć, i może je tam odhaczać. Tworzyć, zmieniać i usuwać zadania, wpisywać osoby odpowiedzialne i ustalać, kto zostanie powiadomiony, może jednak tylko przy wydarzeniach, które wolno mu edytować: przy wydarzeniach własnej grupy podróżnej albo przy wszystkich, jeśli zaznaczona jest opcja „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia”. Przy pozostałych wydarzeniach brakuje ołówka i wyboru, by zadanie było widoczne dla Admina, Agencji i Tourmanagement; własne zadania, widoczne tylko dla ciebie, nadal możesz tam tworzyć.
Aby dodać zadania w Przegląd wydarzenia:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
Wybierz, czy zadanie ma być „widoczne dla Admina i Agencji”, czy „widoczne tylko dla ciebie”.
Uwaga: Bez uprawnień Admin lub Agencja opcja ta nie jest widoczna, ponieważ możesz tworzyć zadania tylko dla siebie.
Wpisz zadanie w polu
Gdy zadanie jest przeterminowane, zostanie podświetlone na czerwono zarówno na twoim pulpicie, jak i w polach To Do w Przegląd wydarzenia. Obok wydarzenia na liście wydarzeń pojawi się również .
Aby dodać spersonalizowane
W oknie „To Do” kliknij
Pojawi się okno „Powiadomienie e-mail o zadaniu & Wpis kalendarza”.
Kliknij
Następnie opcjonalnie ustaw termin dla każdego zadania i dodaj tyle przypomnień przed i po, ile potrzebujesz (np. 20 dni przed, 7 dni przed, 2 dni przed, 3 dni po itd.).
Od dnia przypomnienia J.SHOW wysyła je codziennie, aż zadanie zostanie wykonane.
Wszystkie zadania danej osoby, dla których przypada przypomnienie, przychodzą w jednym codziennym e-mailu. Jeśli zadanie ma kilka przypomnień, i tak pojawia się w nim tylko raz.
Aby oznaczyć zadanie jako zakończone, zaznacz pole obok pozycji w polu
Aby edytować zadanie, kliknij ikonę
Aby usunąć termin z zadania, kliknij
Aby „Powiadom” konkretną osobę po zakończeniu zadania, kliknij
Zadanie można przypisać jednej lub kilku osobom odpowiedzialnym. Dzięki temu od razu widać, kto zajmuje się danym zadaniem — a ta osoba dowiaduje się o tym, bez konieczności pisania do niej osobno.
Otwórz okno 'Zadanie' (nowe lub istniejące zadanie) i w polu 'Odpowiedzialny' bezpośrednio pod terminem wpisz imię. Pasujące osoby zostaną zaproponowane; jedno kliknięcie je dodaje. Możesz dodać dowolnie wiele osób i usunąć je ponownie za pomocą ✕ na ich etykiecie.
Desktop: w oknie zadania w Przeglądzie wydarzenia oraz w widoku fokus.
Wersja mobilna i platforma aplikacji: w formularzu zadania w mobilnym widoku wydarzenia.
Pulpit: również zadania na pulpicie i w jego polach mają pole 'Odpowiedzialny'.
Kto może przypisywać: przy wydarzeniu każdy, kto prowadzi zadania ogólne — Admin, Agencja oraz, jeśli zostało to udostępnione w
Kogo można przypisać: każdego, kto może widzieć wydarzenie lub pulpit — z wyjątkiem gości. Zadania oznaczonego jako 'widoczne tylko dla ciebie' nie można nikomu przypisać.
Osoby odpowiedzialne widzą zadanie także wtedy, gdy ich poziom uprawnień normalnie nie pokazuje zadań ogólnych, i mogą je odhaczyć. Edycja i usuwanie pozostają przy tych, którzy mogli to robić już wcześniej. Pod tekstem i terminem w każdej liście stoi pogrubiony wiersz Odpowiedzialny: z imionami — twoje własne imię jest wyróżnione kolorem. Jeśli przypiszesz kogoś, kto w przeciwnym razie nie widziałby zadania, pod wyborem widoczności pojawi się informacja 'widoczne także dla:' z imionami tych osób.
Co otrzymuje osoba odpowiedzialna:
Jeśli przypiszesz samego siebie, nikt nie dostanie powiadomienia. Osoba przypisująca zostaje automatycznie wpisana pod 'Powiadom po wykonaniu zadania' i w ten sposób dowiaduje się, kiedy zadanie zostało odhaczone (tylko z własnym profilem).
Uwaga: e-mail i push o przypisaniu podlegają tym samym osobistym przełącznikom co przypomnienia o terminie ('gdy zbliża się termin zadania', zobacz sekcję profilu). Wpis w Centrum powiadomień powstaje zawsze.
Pulpit: w polu 'Do zrobienia w wydarzeniach' możesz przełączać między 'pokaż wszystkie' · 'przypisane do mnie'. Filtr pojawia się, gdy tylko przypisano ci co najmniej jedno otwarte zadanie, a zadania ogólne i tak widzisz.
Dzięki
Aby dodać pozycje do pola „To Do” szablonu:
Przejdź do
Wybierz odpowiedni ogólny szablon lub utwórz nowy, klikając
Kliknij
Pojawi się okno „To Do”.
Wybierz, czy zadanie ma być „widoczne dla Admina i Agencji”, czy „widoczne tylko dla ciebie” (ta opcja jest dostępna tylko dla Admin / Agencja / Tourmanagement z uprawnieniem).
Nazwij zadanie w polu
Ustaw
Aby wysyłać przypomnienia e-mail, kliknij
Pojawi się okno „Powiadomienie e-mail o zadaniu & Wpis kalendarza”.
Kliknij
Następnie ustaw termin dla każdego zadania i dodaj tyle przypomnień przed i po, ile potrzebujesz.
Kliknij
Aby powiadamiać konkretne osoby po zakończeniu zadania, kliknij
Kliknij
Osoby odpowiedzialne w szablonach: Również w oknie 'Zadanie' szablonu możesz w polu 'Odpowiedzialny' pod terminem wpisać osoby. W samym szablonie nikt nie dostaje przy tym powiadomienia — trafia ono do nich dopiero wtedy, gdy szablon zostanie zastosowany do wydarzenia. Także przy kopiowaniu lub duplikowaniu wydarzenia osoby odpowiedzialne są przenoszone.
Aby zastosować szablon zadań do odpowiednich wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Przejdź do
Zaznacz „To Do”, aby zastosować tę kategorię (i inne) do wybranych wydarzeń.
Kliknij
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia na liście wydarzeń.
Kliknij
➁ Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon Przegląd wydarzenia, który zawiera listę zadań, którą chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Zaznacz „To Do”, aby zastosować tę kategorię (i inne) do wydarzenia.
Kliknij
Jeśli logujesz się przez konto agencji (bez profilu osobistego), każdy tekst wpisany w polu Prywatna notatka (w Przegląd wydarzenia) będzie
widoczny dla wszystkich pracowników agencji — ponieważ nie ma indywidualnego użytkownika, z którym można powiązać prywatność.
Jeśli platforma artysty należy do agencji, a ty logujesz się na własny profil, którego adres e-mail ma też konto pracownika w agencji, okno Prywatna notatka pokazuje dwa pola:
Oba teksty pojawiają się potem jeden pod drugim w polu Prywatna notatka. Osoby, które pracują tylko na platformie artysty i nie mają dostępu do agencji, nie widzą wspólnej notatki.
Jeśli otworzysz wydarzenie przez platformę agencji i nie masz własnego profilu na platformie artysty, dostępne jest tylko wspólne pole. Jeśli masz tam własny profil z tym samym adresem e-mail co twoje konto pracownika (albo jesteś właścicielem agencji), także po przejściu z platformy agencji jesteś zalogowany na ten profil i widzisz oba pola.
Aby dodać notatkę prywatną w wydarzeniu:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Możesz teraz dodać swoją osobistą notatkę — widoczną tylko dla ciebie (jeśli zalogujesz się przez własny zarejestrowany profil).
Uwaga: Aby zapoznać się z opcjami formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Z J.SHOW gromadzisz utwory w puli, układasz je metodą przeciągnij i upuść i budujesz z nich Setlisty gotowe do show.
Uwaga: Pole
Najpierw dodaj wszystkie
Aby dodać pola niestandardowe:
Przejdź do
Kliknij
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz pole”.
W polu
Twoje nowe pole będzie teraz dostępne w oknie „Utwórz utwór”, a także w Szablony formatowania.
Następnie utwórz
Aby dodać wpisy do Szablony > Setlista:
Przejdź do
Kliknij
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz utwór” ze standardowymi polami (Tytuł, Czas trwania, Numer utworu, Kompozytor, Notatka) oraz dowolnymi dodanymi kategoriami niestandardowymi.
Jeśli w
Uzupełnij wszystkie istotne informacje i kliknij
Powtarzaj te kroki, aby zbudować pełny Song Pool.
Możesz również dodać
Aby dodać segment show do puli:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz zapowiedź / notatkę”.
W polu
Następnie wprowadź
Nowy segment pojawi się teraz w polu Zapowiedź / Notatka.
Aby utworzyć Setlistę dla show:
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń w
Kliknij ikonę
Pojawi się okno „Edytuj setlistę”.
Możesz (1) ręcznie dodać utwory i Zapowiedzi / segmenty show z Song Pool lub
(2) kliknąć
Zmiany są zapisywane automatycznie.
Aby ręcznie dodać utwory i Zapowiedzi / segmenty show z puli:
Kliknij
Lub: chwyć ikonę
Użyj
Użyj
Aby zapisać tę Setlistę do przyszłego użytku, kliknij
Uwaga: Setlisty można również tworzyć i edytować na urządzeniach mobilnych.
Jeśli wpisałeś już Setlistę, ale nie jest ona jeszcze ostateczna, możesz oznaczyć ją jako roboczą — tak samo jak Harmonogram.
W oknie „Edytuj setlistę” zaznacz
Tuż obok tytułu Setlista w przeglądzie wydarzenia pojawi się wówczas plakietka
Kto może to ustawić: Admin, Agencja, Tourmanagement i Artist mogą zarówno ustawiać, jak i widzieć ten znacznik — zarówno na desktopie, jak i na urządzeniu mobilnym.
Alternatywnie utwórz
J.SHOW pyta przed usunięciem. W przypadku utworu pytanie mówi też o skutku: usunięty utwór znika ze wszystkich setlist, w których się znajduje. Jeśli utwór zostaje usunięty z setlisty, ekipa dostaje powiadomienie — tak samo jak przy dodawaniu i zmianie kolejności.
Aby zastosować szablon Setlisty, masz dwie opcje.
➀ Zastosuj szablon do wielu show
Przejdź do
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia na liście wydarzeń, do których chcesz zastosować Setlistę.
Kliknij
➁ Zastosuj szablon z poziomu show
Przejdź do
Kliknij
Kliknij
Wybierz, który szablon Setlisty chcesz zastosować do danego wydarzenia.
Zmiany zostaną zastosowane automatycznie.
Możesz dostosować i wydrukować Setlisty szyte na miarę dla różnych funkcji (np. techników świateł, muzyków, inżynierów monitorów, techników dźwięku) za pomocą Szablony formatowania w oknie „Edytuj setlistę”. Szablony te pozwalają zdefiniować, które pola mają być wyświetlane dla każdej funkcji lub zespołu.
Przejdź do
Kliknij ikonę
Alternatywnie: W konkretnym wydarzeniu kliknij ikonę
Pojawi się okno „Utwórz szablon formatowania”.
W polu
Pojawi się okno „Edytuj szablon formatowania”.
Wybierz z listy
Ogólne: wyświetlanie nazw pól, uwzględnienie łącznego czasu odtwarzania,
Typ: wybierz
Nagłówek: z opcją
Zmiany są zapisywane automatycznie.
Aby wydrukować, kliknij ikonę
Uwaga: Jeśli chcesz edytować lub usunąć szablon formatowania z listy, kliknij
Aby podejrzeć wydruk Setlisty z wykorzystaniem dostosowanego szablonu formatowania:
Przejdź do
Przechodź przez rozwijane menu szablonu formatowania w prawym górnym rogu, aby zobaczyć podgląd.
Aby wydrukować Setlistę z wykorzystaniem dostosowanego szablonu formatowania:
Przejdź do
Wybierz pożądany szablon formatowania z listy.
W nowym oknie zostanie wygenerowany plik PDF.
Szablony formatowania pozwalają dokładnie kontrolować, które pola są pokazywane podczas drukowania lub eksportowania Setlisty.
Na przykład, jeśli tworzysz Setlistę dla Artysty, możesz dostosować szablon tak, aby zawierał tylko najbardziej istotne dla niego informacje.
Gwarantuje to, że każdy eksport PDF lub CSV zawiera właściwe szczegóły dla właściwej osoby lub funkcji.
Aby dostosować szablon formatowania do wydruku PDF lub CSV:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia > kliknij
Pojawi się okno „Edytuj setlistę”.
Kliknij
Otworzy się okno „Edytuj szablon formatowania”.
Wybierz, które pola i informacje mają zostać uwzględnione, w sekcji „Dodaj pola”.
Aby wykluczyć pola, kliknij
Możesz również dostosować wyrównanie, obramowania, rozmiar czcionki i inne ustawienia układu.
Aby wydrukować szablon formatowania jako PDF lub CSV:
Przejdź do odpowiedniego Przegląd wydarzenia > kliknij
Pojawi się okno „Edytuj setlistę”.
Kliknij
Wydruk otworzy się w osobnej karcie.
Ten rozdział obejmuje szereg dodatkowych funkcji i narzędzi dostępnych na platformie Artysty.
Jeśli obiekt i/lub promotor nakłada klauzulę terytorialną, aby uniknąć konkurencyjnych wydarzeń,
w ten sposób możesz sprawdzić, czy inne twoje wydarzenia mieszczą się w ustalonych limitach:
Przejdź do
Zobaczysz trzy opcje:
Uwaga: Wydarzenia, które nie są show, zostaną automatycznie zignorowane.
Uwaga: Gdy klauzula terytorialna jest aktywna, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie, jeśli inne wydarzenie naruszy jej warunki.
Ostrzeżenie pojawi się również w konkretnym wydarzeniu, które narusza klauzulę terytorialną, oznaczając konflikt bezpośrednio w Przegląd wydarzenia.
Dodatkowo każde naruszające wydarzenie będzie pokazywać
Admin i Agencja mogą ukryć pojedynczy konflikt w ostrzeżeniu przyciskiem
Poza ochroną klauzuli przed konkurencyjnymi występami możesz włączyć osobną Ochronę zapowiedzi. Zapobiega ona kolidowaniu już zapowiedzianych show z twojego własnego otoczenia z chronionym show przez pewien okres — nawet jeśli same show wypadają poza zwykłym oknem ochrony.
W polu „Klauzula terytorialna” (gdy klauzula terytorialna jest aktywna) włącz pole wyboru
Następnie wypełnij dwa pola dat:
Naruszenia ochrony zapowiedzi są oznaczone w Przegląd wydarzenia i na liście wydarzeń etykietą
Aby uzyskać wizualny przegląd wszystkich show i możliwych naruszeń:
Przejdź do
Znaczniki pokazane na czerwono wskazują naruszenia. Nakładka mapy wyświetla klauzulę terytorialną w postaci czytelnego, płynnego tekstu z konkretnymi datami — na przykład: „W promieniu 150 km brak wydarzeń od 30.03.26 do 02.05.26 i brak ogłoszeń od 30.03.26 do 05.05.26”.
Za pomocą Sprawdzanie klauzuli terytorialnej możesz też sprawdzić w drugą stronę: wpisz miasto, datę show i opcjonalnie własną datę zapowiedzi, aby zobaczyć, czy istniejące show z aktywną klauzulą terytorialną obejmowałyby tę kombinację. Promień i okresy są odczytywane z istniejących ustawień klauzuli terytorialnej odpowiednich show. Tooltip nad dopasowaniami aktualizuje się dynamicznie do wpisanych dat.
Uwaga o platformie: Pełna konfiguracja ochrony zapowiedzi oraz „Sprawdzanie klauzuli terytorialnej” są dostępne na platformie Artysty na Desktopie. Mobilna wersja Artysty, platforma Agencji i platforma App wyświetlają nowe etykiety („Ochrona od” / „Ochrona do”) — szczegółowa konfiguracja ochrony zapowiedzi odbywa się na Desktopie w platformie Artysty.
Nie daj, by światła reflektorów się zmarnowały!
Dzięki funkcji Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty możesz przypomnieć artystom, by promowali przyszłe koncerty w okolicy, gdy są na scenie podczas tego wydarzenia.
Aby dodać nadchodzące wydarzenia do pola „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty”:
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty”.
Zaznacz pole „Automatycznie pokazuj opublikowane wydarzenia”.
Ustaw przedział czasowy i promień, w ramach których mają być pokazywane nadchodzące wydarzenia.
Opcjonalnie dodaj niestandardową zapowiedź w polu tekstowym i sformatuj ją zgodnie z opisem w sekcji Formatowanie.
Kliknij
Wszystkie wydarzenia spełniające wybrane kryteria — wraz z dowolną niestandardową zapowiedzią — pojawią się teraz w polu „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty”, aby artysta mógł je zobaczyć.
Uwaga: Wyświetlane są tylko wydarzenia, które zostały już zapowiedziane (tj. upublicznione).
Ustawienie domyślne dla nowych wydarzeń:
W
Każde wydarzenie utworzone od tej chwili przejmuje te wartości — także przez asystenta AI, import lub arkusz dostępności obiektów. Istniejące wydarzenia pozostają bez zmian; zduplikowane wydarzenie przejmuje ustawienie swojego oryginału. Przy typach wydarzeń bez show (np. Próba, Podróż) pole i tak nie jest wyświetlane.
Uwaga: Ustawienie domyślne mogą zmieniać Admin i Agencja.
Aby usunąć wydarzenie z pola „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty”:
Kliknij obok wydarzenia.
Zostanie przeniesione do sekcji „Ukryte wydarzenia”, dostępnej przez
Aby je odkryć, kliknij obok ukrytego wydarzenia.
Zostanie wtedy ponownie wyświetlone w polu „Ogłoszenia / Nadchodzące koncerty”.
Aby utworzyć cyfrową przepustkę dla członków crew:
Przejdź do
Możesz użyć domyślnego obrazu tła lub przesłać własny w polu „Prześlij nowe tło”, wybierając plik (maks. 5MB) i klikając
W polu „Wygląd” możesz skonfigurować wygląd przepustki:
W polu „Własna pieczęć” możesz przesłać niestandardową pieczęć w formacie .gif.
Kliknij
Uwaga: Własną pieczęć mogą przesłać lub usunąć Admin, Agencja i Tourmanagement — tak jak wszystkie pozostałe ustawienia przepustki. Istniejącą pieczęć usuniesz przyciskiem
Uwaga: Wszystkie zmiany będą automatycznie wyświetlane w oknie podglądu.
Uwaga: Gdy przepustka jest w użyciu, ikona AAA (All Areas Access) jest zawsze wyświetlana w aplikacji dla łatwego dostępu — nawet w trybie offline.
Dzięki zaledwie kilku kliknięciom możesz bezproblemowo zintegrować wszystkie swoje publiczne daty tras z J.SHOW na osobistej stronie artysty i/lub agencji.
Niezależnie od tego, czy prezentujesz daty trasy, promujesz sloty festiwalowe, czy wymieniasz nadchodzące show, J.SHOW generuje osadzony kod, który utrzymuje twoją stronę aktualną w czasie rzeczywistym — bez dodatkowej pracy.
Bezwysiłkowo. Automatycznie. Zawsze aktualnie.
Uwaga: Jeśli licencja twojej platformy wygasła (została wypowiedziana lub skończył się okres próbny, także przez agencję), osadzona lista wydarzeń pozostaje pusta. Po przedłużeniu licencji sama znów się wypełnia.
Aby włączyć funkcję „Lista wydarzeń na stronie www” w Przegląd wydarzenia:
Przejdź do
Uwaga: Po włączeniu tej opcji pole „Lista wydarzeń na stronie www” będzie dostępne w Przegląd wydarzenia do indywidualnych ustawień.
Następnie wybierz, czy chcesz wyświetlać wersję pełną (Kraj – Miasto – Obiekt/Tytuł*) czy minimalną (Miasto / Tytuł*).
(*Tytuł pojawi się tylko wtedy, gdy opcja „użyj zamiast miasta / obiektu” jest aktywna w polu „Informacje podstawowe” wydarzenia.)
Opcjonalnie włącz pole wyboru
Znajdziesz też przycisk 'Instrukcja instalacji' — prosty 3-etapowy przewodnik osadzania funkcji na twojej stronie:
➀ Wklej udostępniony kod tam, gdzie chcesz, aby daty trasy pojawiły się na twojej stronie.
➁ Wklej drugi fragment kodu wewnątrz sekcji <head> twojej strony.
➂ (Opcjonalnie) Dostosuj kod z kroku 2 do stylu twojej strony.
Ochrona danych na twojej stronie:
Instrukcję otwierasz przyciskiem 'Instrukcja instalacji'. Pod trzema krokami w tym samym oknie znajduje się sekcja 'Ochrona danych'. Opisuje ona, co osadzona lista wydarzeń technicznie robi, gdy ktoś otwiera twoją stronę: wczytuje dwa pliki z twojego adresu J.SHOW, nie ustawia żadnych plików cookie i niczego nie zapisuje w przeglądarce odwiedzających. Przetwarzane są tylko dane, które niesie każde wywołanie strony (m.in. adres IP, czas, przeglądarka i ustawiony język), na serwerach w Niemczech. Linki do biletów przekazują cokolwiek sprzedawcy biletów dopiero wtedy, gdy odwiedzający je kliknie.
Poniżej znajdziesz 'Wzór tekstu do twojej polityki prywatności': gotowy tekst, w którym adres twojej platformy jest już wstawiony. Kliknij w pole tekstowe, aby zaznaczyć cały tekst, skopiuj go i wklej do polityki prywatności swojej strony. Przez 'Polityka prywatności J.SHOW' przejdziesz do naszej własnej polityki prywatności.
Edytowanie wyświetlania strony dla konkretnego wydarzenia:
Przejdź do
Kliknij ikonę
Otworzy się okno „Lista wydarzeń na stronie www”, pokazujące datę i dzień tygodnia u góry.
Dodaj do trzech linków do biletów (nazwa + URL) i zaznacz, jeśli któreś są wyprzedane.
Zapisywany jest tylko pełny adres internetowy. Adres bez https:// J.SHOW uzupełnia sam; wszystko inne (na przykład zdanie albo „kasa wieczorna”) formularz odrzuca z komunikatem.
Dodaj do dwóch support actów.
Wybierz
Uwaga: Opcje opublikuj teraz, Opublikuj w następującym dniu i godzinie: i niepubliczne są bezpośrednio powiązane z wyborami dokonanymi w polu Informacje podstawowe wydarzenia, tj. opublikowane, TBA i niepubliczne.
Kliknij
Kliknij
Uwaga: Pole „Lista wydarzeń na stronie www” pojawia się tylko w przypadku wydarzeń będących faktycznymi show. Inne typy wydarzeń (np. próba, dzień podróży) nie będą wyświetlane na stronie.
Uwaga: Jeśli w oknie „Informacje podstawowe” użyto funkcji
Jeśli jednak wybrałeś w oknie „Informacje podstawowe” konkretną datę wydarzenia i później chcesz wyświetlać tylko faktyczny dzień występu, możesz teraz użyć przycisku
Jeśli ustawisz wydarzenie na
Wewnątrz okna „Lista wydarzeń na stronie www” znajdziesz pole
Uwaga: Minione terminy są ukrywane automatycznie — wypełnij to pole tylko wtedy, gdy termin ma zniknąć przed dniem swojego show.
Czasami osadzenie na stronie powinno pokazywać coś innego niż rekord główny — przeniesienie, inną nazwę promotora, specjalny URL. Wewnątrz okna „Lista wydarzeń na stronie www” możesz teraz nadpisać te wartości per wydarzenie, bez modyfikowania rekordu głównego:
Obiekt — kraj, miasto i nazwę można nadpisać per wydarzenie. Kraj jest teraz menu rozwijanym z kodami ISO.
Partner — nazwę i stronę internetową można nadpisać per wydarzenie.
Przełożony / Przeniesiony — dwie flagi, które możesz przełączyć ręcznie zawsze, gdy wydarzenie zostało przesunięte na inną datę lub do innego obiektu.
Kliknij ikonę
Uwaga: Te nadpisania per wydarzenie mają wpływ tylko na osadzenie strony i API. Rekordy główne obiektów i partnerów pozostają nienaruszone. Dostępne w wersji desktopowej.
Dzięki J.SHOW możesz łatwo udostępniać tyle (lub tak mało) szczegółów, ile potrzeba, dotyczących konkretnych wydarzeń pomiędzy różnymi platformami Artystów.
Możesz nawet wygenerować udostępnialny link, aby dać dostęp osobom z zewnątrz, które nie są częścią platformy.
Niezależnie od tego, czy koordynujesz pracę między wieloma artystami, czy dajesz ekipie technicznej obiektu dostęp do najnowszych specyfikacji, J.SHOW zapewnia prostotę, bezpieczeństwo i płynność.
Aby udostępnić / zintegrować konkretne wydarzenie z inną platformą Artysty J.SHOW (jako Support Act):
Przejdź do
Pojawi się okno „Udostępnij”.
Kliknij
Pojawi się okno „Dodaj platformę supportu / feature”.
Wpisz domenę J.SHOW platformy Artysty, z którą chcesz udostępnić wydarzenie.
Wybierz kategorie informacji, które chcesz udostępnić.
Kliknij , aby zakończyć.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do okna „Udostępnij wydarzenie platformie supportu / feature”.
Kliknij ponownie, aby sfinalizować.
Wydarzenie pojawi się teraz na liście wydarzeń drugiej platformy Artysty wraz ze wszystkimi wybranymi szczegółami.
Gdy platforma A udostępni wydarzenie platformie B:
Platforma B otrzyma powiadomienie na liście wydarzeń o treści: „Tej platformie udostępniono wydarzenia z innej platformy. Pojawiają się na tej liście, oznaczone symbolem +. Kliknij na dowolne z nich, aby dodać je do swojej platformy.”
Gdy platforma B kliknie w jedno z tych wydarzeń, symbol + zniknie, a tytuł wydarzenia będzie zawierać „SUPRT”, a następnie nazwę platformy A.
Platforma B może teraz niezależnie dodawać własną grupę podróżną, harmonogramy i notatki w ramach udostępnionego wydarzenia. Zobaczy tylko konkretne kategorie, które platforma A udostępniła dla tego wydarzenia.
Obie platformy będą miały własne grupy podróżne, a także osobne pola do harmonogramu i informacji związanych z wydarzeniem. Platforma B może również kontrolować ustawienia widoczności dla własnych członków crew dotyczące tego, które udostępnione dane z platformy A są dostępne.
Uwaga: Chociaż żadna z platform nie widzi poszczególnych członków crew drugiej, pole
Gdy platforma A wycofa udostępnienie (usunie platformę B w oknie „Udostępnij” albo skasuje swoje wydarzenie), wydarzenie pozostaje na platformie B — ze wszystkim, co platforma B wpisała sama, np. honorarium, grupą podróżną, harmonogramami i komentarzami.
Już od chwili wycofania udostępnienia wydarzenie wyświetla z platformy A tylko jej nazwę — obiekt, partner i wszystkie pozostałe dane są jego własne. Następnej nocy zostaje ono odłączone: nie przejmuje już niczego od platformy A. Jednorazowo zachowuje obiekt, partnera, osobę kontaktową, status oraz — jako nazwę — nazwę zespołu platformy A w takiej postaci, w jakiej platforma B ostatnio je widziała, o ile te pola były na platformie B jeszcze puste. To, co platforma A udostępniała wyłącznie za pomocą haczyków, przepada.
Admini platformy B dostają o tym e-mail, a u góry okna „Informacje podstawowe” tego wydarzenia pojawia się dla Admina i Agencji komunikat (także w wersji mobilnej). Możesz zachować wydarzenie albo je usunąć; przycisk
Jeśli platforma A zostanie całkowicie usunięta, udostępnianie kończy się w ten sam sposób. Komunikat i e-mail noszą wtedy tytuł „Udostępnianie zakończone”; e-mail przychodzi tylko w sprawie wydarzeń, które dopiero się odbędą.
Aby wygenerować udostępnialny link dla strony zewnętrznej spoza J.SHOW:
Przejdź do
Pojawi się okno „Udostępnij”.
Kliknij
Pojawi się okno „Zaszyfrowany link do tego wydarzenia”.
Link znajdziesz u góry tego okna.
Wybierz kategorie informacji, które chcesz udostępnić. Sam link pozostaje taki sam, ale ilekroć jest otwierany, zawsze odzwierciedla kategorie aktualnie ustawione jako widoczne.
Na komputerze możesz zastąpić link w tym samym oknie, jeśli nie ma już obowiązywać: kliknij
Kliknij
Kliknij , aby zamknąć okno.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do okna „Udostępnij”.
Kliknij ponownie, aby sfinalizować.
Oto pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania ręcznego w polach tekstowych J.SHOW.
*ABC* → tekst pogrubiony__ABC__ → tekst podkreślony**ABC** → tekst kursywą~~ABC~~ → tekst [small]ABC[/small] → mniejszy tekst[big]ABC[/big] → większy tekst[center]ABC[/center] → tekst wyśrodkowany
Jeśli chcesz, aby jeden z tych znaków pozostał zwykłym znakiem, postaw przed nim ukośnik odwrotny: \*, \_, \~, \[, \-. Sam ukośnik nie jest drukowany. Dzięki temu nazwa zaczynająca się od gwiazdki pozostaje w całości, zamiast pogrubiać dalszy tekst.
Aby utworzyć
Aby
Przykład wejścia:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Przykład wyjścia:
|
Możesz również tworzyć interaktywne linki:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → tworzy bezpośredni link do mapy — Google Maps, a na urządzeniach iPhone i iPad opcjonalnie Apple Mapy (zobacz menu aplikacji)[tel]+1234567890[/tel] → tworzy klikalny numer telefonu[mail]email@email.com[/mail] → otwiera domyślny program e-mail, aby napisać na ten adresTe opcje formatowania są dostępne w większości dużych pól tekstowych na platformie: Harmonogramy, Pola niestandardowe, Pozostałe pola, Catering oraz w tymczasowym polu tekstowym Nocleg (widocznym tylko, gdy nie wybrano noclegu).
Adresy i numery same stają się klikalne. Jeśli wpiszesz w tekście numer telefonu, adres e-mail albo adres strony internetowej z www., w widoku automatycznie stanie się on linkiem — także bez [tel] czy [mail]. Dotknięcie numeru na telefonie rozpoczyna połączenie, dotknięcie adresu e-mail otwiera twój program pocztowy.
Dotyczy to pola Rozmowa przy wydarzeniu i rozmowy ogólnej, pola Prywatna notatka, pól Komentarz, Catering, Inne i Pola niestandardowe, pól Nocleg i Obiekt, Przyjazd i Wyjazd, a także pól tekstowych, zadań i rozmowy na pulpicie — na komputerze, w wersji mobilnej, na platformie aplikacji i w udostępnionym widoku wydarzenia.
Za numer telefonu uznawane jest to, co zaczyna się od +, 00 lub 0. Daty, godziny, kwoty, kody pocztowe, IBAN i numery faktur pozostają zwykłym tekstem.
[tel] i [mail].Dla wydarzeń odbywających się w ciągu najbliższych 14 dni J.SHOW automatycznie wyświetla prognozę pogody w Przegląd wydarzenia — pod warunkiem, że obiekt ma przypisane współrzędne.
Wyświetlana prognoza obejmuje:
Dane pogodowe są pobierane za pośrednictwem API Open-Meteo i automatycznie cache'owane, aby zapewnić szybkie czasy ładowania.
Uwaga: Domyślnie temperatura wyświetlana jest w °C. W
Kira to bezpłatny czat pomocy J.SHOW. Jest dostępny na platformie Artysty, platformie Agencji oraz w aplikacji i pomaga ci w pytaniach dotyczących korzystania z platformy. Kira odpowiada na pytania i pomaga — sama niczego nie zmienia na twojej platformie.
Desktop: Kliknij pływający przycisk
Mobilnie i Platforma App: Stuknij ten sam okrągły przycisk
Zadaj pytanie — Kira odpowie na pytania dotyczące platformy, pomoże w problemach oraz przyjmie zgłoszenia błędów i życzenia.
Historia czatu jest przechowywana w tej samej przeglądarce lub w aplikacji — niezależnie od tego, czy jesteś na platformie Artysty czy Agencji, Kira pamięta twoją rozmowę.
Aby rozpocząć nowy czat, kliknij
Na górze okna czatu znajdziesz dwie zakładki obok siebie: Support (to właśnie Kira) oraz Asystent.
W skrócie: Kira wyjaśnia i pomaga, a Asystent załatwia sprawy. Jeśli poprosisz Kirę o wprowadzenie czegoś, odeśle cię do Asystenta — i odwrotnie, przy pytaniach o pomoc lub logowanie Asystent odsyła cię z powrotem do Kiry.
Zakładka Asystent pojawia się tylko wtedy, gdy została dla ciebie włączona (domyślnie dla osób z uprawnieniami administratora, agencji lub Tourmanagement). Więcej w następnym rozdziale: Asystent AI.
Gdy zapytasz Kirę, gdzie coś znajdziesz, ona nie tylko opisze drogę — ona ją pokaże. Zgodnie ze swoją odpowiedzią rysuje kolorową ramkę wokół miejsca, o które chodzi, i lekko przyciemnia resztę strony, żeby twoje oko trafiło tam od razu. Jeśli dany obszar leży poza ekranem, strona łagodnie tam przewinie.
Nie musisz w tym celu niczego klikać ani niczego włączać. Zapytaj po prostu całkiem normalnie, na przykład „gdzie wpisuję harmonogram?” albo „gdzie znajdę listę gości?”.
Jeśli Kira wymieni kilka miejsc, każde dostaje mały numer w kolejności, w jakiej je wymienia.
Okno czatu i trzy okrągłe przyciski w prawym dolnym rogu zawsze zostają jasne — Kira nie stawia sama siebie w ciemności.
Zaznaczenie znika, gdy tylko gdziekolwiek klikniesz albo naciśniesz Esc. Niczego nie zasłania i nie blokuje wpisywania.
Jeśli szukane miejsce leży na innej stronie, Kira zapamiętuje zaznaczenie: gdy tylko tam dotrzesz, zostaje ono nałożone, a okno czatu otwiera się z jej wyjaśnieniem. Ta zapowiedź obowiązuje pół godziny i wyzwala się dokładnie raz.
Pokazać może Kira pozycje menu, zakładki i boksy w wydarzeniu, narzędzia listy wydarzeń oraz przyciski w prawym dolnym rogu — na platformie Artysty, na platformie Agencji i w aplikacji. Znajduje też własne boksy i przemianowane pola niestandardowe, bo każdy obszar zgłasza się sam swoim widocznym nagłówkiem.
I tutaj, w podręczniku, Kira robi to samo: zadaj pytanie, a strona przeskoczy do fragmentu z odpowiedzią i go wyróżni. Nie musisz niczego szukać.
Oprócz Kiry jest okno pomocy, w którym znajdziesz Samouczki — krótkie filmy objaśniające poszczególne funkcje — oraz ten podręcznik. Samouczki otwierają się w języku, który ustawiłeś w J.SHOW.
Desktop: Kliknij
Mobilnie: Dotknij menu hamburgera w prawym górnym rogu, a następnie
Platforma aplikacji: W menu przycisk Samouczki znajduje się bezpośrednio nad przyciskiem Podręcznik użytkownika.
Platforma agencji: Tutaj również na dolnym pasku jest
Platforma agencji: Tuż obok znajduje się
Asystent AI to osobna zakładka obok Kiry w tym samym oknie czatu. Na żądanie tworzy lub zmienia dane bezpośrednio na twojej platformie — na przykład wydarzenia, obiekty, harmonogramy czy deale. W odróżnieniu od pomocy Kiry Asystent wymaga aktywacji i domyślnie jest widoczny tylko dla administratorów.
Asystentowi zlecasz pracę na trzy sposoby: bezpośrednio na czacie, przez e-mail lub poprzez analizę plików przez AI przy wydarzeniu. Przy pytaniach o pomoc lub logowanie Asystent odsyła cię z powrotem do zakładki Support.
Asystent zajmuje się niemal wszystkim, co należy do wydarzenia. Mówisz mu zwykłym językiem, co ma się stać — a on zakłada dane albo je zmienia. Oto przegląd, pogrupowany według obszarów:
Najprostsza droga prowadzi przez zakładkę Asystent w oknie czatu: wpisz polecenie zwykłym językiem i wyślij je.
Po otwarciu Asystent wita cię tak: „Powiedz, czym mam się zająć – utworzyć wydarzenia, uzupełnić dane, zaktualizować obiekty. Możesz też dołączyć plik."
Po prostu sformułuj polecenie swobodnie, na przykład „Utwórz koncert 12.09 w Columbiahalle w Berlinie”. Do polecenia możesz też dołączyć plik — Asystent go odczyta i przetworzy razem z twoim tekstem.
To, czy Asystent wprowadzi zmiany od razu, czy najpierw je zaproponuje, zależy od ustawionego trybu (patrz Proponuj lub zastosuj od razu). W trybie propozycji odpowiada „Przygotowałem dla ciebie zmiany jako propozycję” — znajdziesz je wtedy do potwierdzenia w przeglądzie wydarzenia przy danym wydarzeniu.
Asystent prowadzi twoje wydarzenia bez żadnego wpisywania na platformie — prosto z twojej skrzynki e-mail. Każda platforma ma własny adres wyzwalający w postaci
Napisz polecenie bezpośrednio na ten adres albo po prostu dodaj go do CC swoich e-maili z promotorami, obiektami czy hotelami.
Asystent czyta wraz z tobą i automatycznie wprowadza treść: wydarzenia, obiekty, harmonogramy, noclegi i więcej.
Adres wyzwalający i autoryzowanych nadawców konfigurujesz w sekcji Aktywacja i autoryzacja.
Uwaga dot. platformy: konfiguracja odbywa się w ustawieniach platformy (patrz niżej); samo advancing przez e-mail działa z dowolnej skrzynki.
Wgraj dokument do wydarzenia i pozwól Asystentowi wprowadzić za ciebie treść — umowy, daysheety, listy hotelowe i tym podobne.
Desktop i Mobile: otwórz wgrywanie pliku przy wydarzeniu i włącz opcję
Opcjonalnie w polu polecenia możesz zaznaczyć, na czym Asystent ma się skupić — na przykład „wprowadź tylko wymiary sceny, pojemność i load-in”.
Jeśli wciąż podajesz Asystentowi to samo polecenie, zapisz je raz jako domyślne polecenie w
Asystent rozumie obrazy, pliki PDF, dokumenty Office oraz formaty tekstowe (w tym prezentacje ODP). Podczas czytania na dokumencie pojawia się animowana wskazówka.
Bez propozycji zmian okno „Analiza zakończona” pokazuje wynik, teraz także w aplikacji.
Decydujesz, czy Asystent najpierw proponuje zmiany (ty je potwierdzasz), czy wprowadza je bezpośrednio. Tryb można ustawić osobno dla advancing przez e-mail oraz dla analizy plików (patrz Aktywacja i autoryzacja).
W trybie propozycji przy danym wydarzeniu pojawia się panel „Propozycja asystenta”:
Każda proponowana pozycja jest wymieniona osobno i można ją zaznaczyć lub odznaczyć.
Przyciskiem
Panel działa na desktopie i mobile. Pola wyboru pojawiają się jako rozwijane listy z rzeczywistymi pojęciami twojej platformy, a grupa podróżna jako odznaczalne chipy z osobami.
Jeśli zamkniesz panel, otworzysz go ponownie przyciskiem „Propozycja asystenta” — na komputerze znajduje się on w każdej zakładce wydarzenia, dopóki propozycja jest otwarta.
Jeśli w przygotowanej właśnie propozycji coś się nie zgadza, po prostu powiedz to Asystentowi (np. „przy wszystkich trzech dodaj jeszcze firmę”). Dopóki nic z niej nie zostało zastosowane ani odznaczone, Asystent tworzy poprawioną wersję, a stara propozycja znika — nie musisz jej w tym celu odrzucać.
Jeśli twoja produkcja ma stałe zwyczaje, nie musisz powtarzać ich Asystentowi przy każdym zleceniu: w
Przykład: „Nie przejmuj danych o nagłośnieniu obiektu — wozimy własne nagłośnienie.” Napisz zasady zwykłym językiem (do 2000 znaków) i zapisz je.
Różnica względem domyślnego polecenia w sekcji Analiza plików przez AI: ono tylko wstępnie wypełnia pole polecenia przy wgrywaniu pliku i można je zmienić dla każdego pliku. Własne zasady obowiązują natomiast stale i na wszystkich drogach.
Wyraźne polecenie w konkretnym zleceniu ma pierwszeństwo przed zasadami. Zasady nie rozszerzają też tego, co Asystentowi wolno — uprawnienia i reguły ochronne pozostają bez zmian.
Wszystkie funkcje AI — Asystent, advancing przez e-mail, analiza plików oraz trasa tournée — korzystają ze wspólnego limitu AI w kredytach, który automatycznie uzupełnia się co miesiąc.
W wersji PRO limit jest dwa razy większy.
Potrzebujesz więcej? W
Historia kredytów bezpośrednio w boksie limitu pokazuje twoje ostatnie zlecenia AI: typ (polecenie dla asystenta, analiza plików, advancing e-mailowy, trasy tournée), czas i zużyte kredyty — wraz z informacją, czy pochodziły z kredytów darmowych, czy zakupionych. Kliknij
Uwaga: Gdy saldo się wyczerpie, pole wyboru
Jeśli saldo wyczerpie się dopiero w trakcie analizy pliku, plik pozostaje zapisany, a przy nim pojawia się komunikat, że nie został przeanalizowany. Gdy znów będą dostępne kredyty, uruchamiasz analizę ponownie za pomocą tego komunikatu.
Kira zna stan środków: jeśli się wyczerpały, mówi o tym — zamiast obiecywać przekazanie Asystentowi, które i tak nie może się wykonać. Uznanie kurtuazyjne pojawia się w historii środków. Jeśli włączysz automatyczne doładowanie bez zapisanej metody płatności, powód widnieje teraz w ustawieniach; podobnie widoczne są tam maile odrzucone na wejściu.
Asystent i advancing przez e-mail konfiguruje się w ustawieniach platformy — widocznych tylko dla administratorów.
Desktop: przejdź do
Domyślnie wybrana jest opcja „Wszystkie osoby z uprawnieniami Admin, Agencji lub Tourmanagement + osoby, którym przyznano dostęp poniżej”: z Asystenta może korzystać każdy z uprawnieniami administratora, agencji lub Tourmanagement, a do tego osoby, które dopuścisz pojedynczo. Opcją „Tylko osoby dopuszczone poniżej” ograniczasz dostęp wyłącznie do tych dopuszczonych osób. Nie dotyczy to advancingu przez e-mail: tam Asystent przetwarza tylko maile od wpisanych autoryzowanych nadawców. Maile od osoby, która jest dezaktywowana na platformie, Asystent odrzuca także wtedy, gdy jej adres nadal jest tam wpisany (powód: „nadawca jest dezaktywowany na tej platformie”).
Asystent może przy tym tylko to, co osoba wyzwalająca może także w interfejsie: Tourmanagement nie może np. publikować na stronie internetowej, ustawiać klauzuli terytorialnej ani edytować umowy — a bez „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia” działa tylko na wydarzeniach własnej grupy podróżnej. Umowę i deal ustawiają wyłącznie Admin i Agencja. Artist, Crew+, Crew i Guest nie mogą w ten sposób zmieniać danych wydarzenia, których interfejs im nie udostępnia. Tak samo nie zapraszają w ten sposób nikogo, nie zmieniają danych innych osób, nie dodają nikogo do grupy podróżnej i nie prowadzą indywidualnych wpisów podróży; Tourmanagement nie zarządza w ten sposób osobami, jeśli zaznaczona jest opcja „TM nie może zapraszać ani edytować osób”.
Uwaga: gdy Asystent coś wprowadza, jako edytor zawsze pokazuje się osoba, która wyzwoliła akcję — crew otrzymuje powiadomienie tak samo jak przy zmianie w sieci.
Szablony działają jako fundamentalna warstwa logiki konfiguracji twojej trasy — umożliwiając skalowalne, powtarzalne workflow w różnych wydarzeniach poprzez standaryzację harmonogramów, crew, podróży i zakwaterowania z jednym źródłem prawdy.
Aby utworzyć ogólny „Szablon przeglądu wydarzenia”, który zawiera harmonogramy, catering, listę zakwaterowania, zadania, osoby kontaktowe i pola niestandardowe:
Przejdź do
Aby zmienić nazwę domyślnego „SZABLON #”, kliknij
Pojawi się okno „Zmień nazwę”, w którym możesz przypisać nowy tytuł dla tego szablonu, np. FESTIWALE 2025.
Aby wyczyścić szablon, kliknij
Uwaga: Na platformę możesz utworzyć do 9 szablonów Przegląd wydarzenia.
Aby utworzyć „Harmonogram” w szablonie Przegląd wydarzenia:
Kliknij
Pojawi się okno „Harmonogram”.
Nazwij tytuł harmonogramu obok
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, dla kogo ten „Harmonogram” jest widoczny, i
Uwaga: Na szablon możesz utworzyć do 3 harmonogramów. Jeśli tworzysz różne harmonogramy — na przykład jeden dla crew i jeden ogólny festiwalowy — upewnij się, że wybrałeś odpowiednie uprawnienia widoczności dla każdego, aby tylko zamierzona grupa miała do nich dostęp.
Aby dodać informacje „Catering”:
Kliknij
Pojawi się okno „Catering”.
Wybierz i uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję
Formatowanie pola tekstowego.
Użyj
Kliknij
Aby dodać informacje niestandardowe:
Kliknij
Pojawi się okno „Pole niestandardowe”.
Nazwij tytuł pola niestandardowego obok
Uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję
Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Pełny opis sposobu tworzenia szablonu listy zadań i stosowania go w poszczególnych wydarzeniach znajdziesz w sekcji Lista zadań.
Uwaga: Jeśli zastosujesz sekcję To-Do szablonu Przegląd wydarzenia do wydarzenia, jej zadania zostaną dodane do istniejących — dotychczasowe zadania pozostają, a zadanie o tym samym tekście nie zostanie utworzone drugi raz.
Aby utworzyć szczegółowe informacje w polu „Lista zakwaterowania”:
Kliknij
Pojawi się okno „Rozmieszczenie pokoi dla noclegu”.
Możesz teraz wybrać liczbę i wielkość każdej sypialni za pomocą menu rozwijanego.
Oto przykłady typów pokoi i ich docelowego obłożenia:
Ręcznie przypisuj pokoje, klikając ikonę
Kliknij
Uwaga: Jeśli zastosujesz szablon z rozmieszczeniem pokoi i nie widzisz jeszcze żadnych nazwisk, sprawdź, czy odpowiednie osoby zostały dodane do grupy podróżnej wydarzenia. Gdy tylko się znajdą, ich nazwiska automatycznie pojawią się w przypisanych pokojach.
Pole pokazuje najpierw pozycje od Nocleg 1 do Nocleg 4. Gdy Nocleg 4 ma pokoje, pod nim pojawia się Nocleg 5; po każdym kolejnym noclegu z pokojami dochodzi następny, aż do Nocleg 20. Przy stosowaniu szablonu te pokoje również są przenoszone — zob. kolejne noclegi.
Aby dodać „osoby kontaktowe”:
Kliknij
Pojawi się okno „Kontakt inne”.
Uzupełnij Funkcja (np. technical director, tour manager, tour assistant itp.), Imię i nazwisko, E-mail i/lub Telefon.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Jeśli potrzebujesz, aby dodatkowe lub różnorodne informacje były dostępne na pierwszy rzut oka, użyj pola
Aby dodać szablon „Inne”:
Kliknij
Uzupełnij wszystkie istotne informacje, korzystając z dostarczonych narzędzi formatowania.
Uwaga: Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich dostępnych opcji formatowania, zobacz sekcję Formatowanie pola tekstowego.
Wybierz, kto ma mieć widoczność tej sekcji, i kliknij
Uwaga: Stosując szablon Przegląd wydarzenia do konkretnego wydarzenia, nie musisz aplikować całego szablonu. Każda sekcja — taka jak Zadania, Harmonogram lub Lista zakwaterowania — może być stosowana indywidualnie.
Puste pola: Sekcje, które są puste w szablonie, widnieją na liście z dopiskiem (pusty) i nie są zaznaczone. Szablon nigdy nie czyści pola w wydarzeniu — jeśli chcesz coś wyczyścić, zrób to bezpośrednio w wydarzeniu. Za pusty uznaje się też harmonogram, który ma tylko tytuł. Natomiast pole niestandardowe z samym tytułem zostaje zastosowane: trafia na miejsce bez tytułu i treści i niczego nie zastępuje. Jeśli żadne miejsce nie jest wolne, okno o tym informuje.
Aby zastosować „Szablon przeglądu wydarzenia” do odpowiednich wydarzeń, masz dwie opcje:
➀ Z sekcji Template:
Przejdź do
Wybierz, które kategorie (np. Schedule, Catering, To Do itp.) chcesz zastosować do wybranych wydarzeń.
Kliknij
Zaznacz wszystkie odpowiednie wydarzenia na liście wydarzeń.
Kliknij
➁ Z poziomu wydarzenia:
Przejdź do
Przejdź do
Wybierz szablon ogólny, który chcesz zastosować do tego wydarzenia.
Wybierz, które kategorie (np. Schedule, Catering, To Do itp.) chcesz zastosować do wybranego
wydarzenia, i kliknij
Gdy w wydarzeniu coś już jest: Puste sekcje szablon po prostu wypełnia, a jeśli w wydarzeniu jest już dokładnie ta sama treść, nic się nie dzieje. Jeśli jest tam coś innego, pod sekcją pojawia się „Już wypełnione w wydarzeniu:” z wyborem
Pola niestandardowe J.SHOW przypisuje według tytułu: pole z szablonu trafia do pola niestandardowego wydarzenia o tym samym tytule, a jeśli takiego nie ma — do jeszcze nieużywanego. Jeśli żadne nie jest już wolne, pojawia się „W wydarzeniu nie ma już wolnego pola niestandardowego:” — wybierz
Jeśli stosujesz szablon przez
Możesz bezpośrednio zapisać dane istniejącego wydarzenia jako nowy szablon — dostępne dla wszystkich 5 typów szablonów: Przegląd, Grupa podróżna, POJAZDY, Umowa i Finance.
W pożądanym wydarzeniu przejdź do odpowiedniej zakładki (np.
Kliknij
Uwaga: Przycisk pojawia się tylko, jeśli istnieje mniej niż 9 szablonów tego typu.
Pełny opis sposobu bezproblemowego tworzenia i zarządzania grupą podróżną — w tym budowania
Pełny opis dodawania pojazdów i tworzenia szablonów pojazdów znajdziesz w sekcji
Pełny opis tworzenia Song Pools i budowania Setlist przy użyciu szablonów znajdziesz w sekcji Setlisty.
Z łatwością twórz dedykowane szablony dla różnych typów wydarzeń — takich jak trasy, festiwale, dni podróży, montaż i inne — i powiąż je bezpośrednio z tymi typami wydarzeń.
Po powiązaniu powiązany szablon będzie automatycznie stosowany za każdym razem, gdy tworzysz nowe wydarzenie tego typu — z harmonogramami, rozmieszczeniem pokoi, cateringiem, osobami kontaktowymi (CP) i innymi już wstępnie wypełnionymi. Koniec z powtarzalną administracją. Czysta wydajność.
Aby powiązać szablony z konkretnymi typami wydarzeń:
Utwórz dedykowany szablon (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś) w
Przejdź do
Użyj menu rozwijanego w każdej kolumnie kategorii, aby powiązać każdy typ wydarzenia z odpowiednimi szablonami.
Twoje zmiany zostaną zapisane automatycznie.
Przykład: Jeśli chcesz, aby wszystkie wydarzenia Tour automatycznie używały twoich szablonów General Overview i Vehicle, wybierz te szablony z menu rozwijanych w odpowiednich wierszach.
Uwaga: Szablony są stosowane automatycznie tylko podczas tworzenia nowego wydarzenia. Istniejące wydarzenia pozostają domyślnie niezmienione.
Jeśli jednak później zmienisz lub wprowadzisz typ wydarzenia w „Informacje podstawowe” istniejącego wydarzenia, pojawi się pole wyboru umożliwiające
Jeśli przy wielu wydarzeniach potrzebujesz tych samych stref listy gości (np. sala, loża, balkon), tworzysz je raz jako szablon. Każde nowe wydarzenie dostaje je potem automatycznie.
Aby utworzyć szablon:
Przejdź do
Wpisz nazwę w polu
W sekcji Dotyczy widnieją wszystkie typy wydarzeń, które są show — na początku wszystkie zaznaczone. Usuń zaznaczenie przy typach wydarzeń, których strefa ma nie dotyczyć. Typ wydarzenia będący show, utworzony później, dostaje strefę samoczynnie. Typy wydarzeń bez show (np. Podróż, Montaż, Demontaż lub Off) nie mają listy gości i nie są dostępne do wyboru.
Jeśli każdy wpis ma być przypisany do strefy, włącz pod strefami Strefa wymagana przy dodawaniu. Pole obowiązuje dla całego szablonu i jest przenoszone na listę główną każdego wydarzenia, które dostaje strefy z szablonu.
Kiedy szablon jest stosowany? Przy tworzeniu wydarzenia oraz — jeśli zastosujesz szablony — przy zmianie typu wydarzenia, tak jak pozostałe szablony typów wydarzeń. Szablon tylko uzupełnia: strefy o nazwie, którą wydarzenie już ma, J.SHOW nie tworzy drugi raz; istniejące strefy wraz z wpisami i kontyngentami pozostają bez zmian.
Aby dodać strefę do istniejących wydarzeń:
Przy strefie kliknij
Uwzględniane są wydarzenia od dzisiaj z jednym z zaznaczonych typów wydarzeń. Wydarzenia, które mają już tę strefę, wydarzenia odwołane i wydarzenia bez listy gości pozostają bez zmian. Gdy strefy nigdzie już nie brakuje, widnieje tam Wszystkie przyszłe wydarzenia należące do tych typów mają już tę strefę.
Oprócz pól Planowanie, Stage rider i Hospitality Rider możesz utworzyć dowolnie wiele własnych pól statusu — na przykład dla parkingu, merchu albo pozwolenia radiowego. Pojawiają się w wydarzeniu tuż pod informacjami podstawowymi, w widoku skupionym oraz jako kolumny do wyboru w eksporcie CSV listy wydarzeń.
Aby utworzyć pole:
Przejdź do
Wpisz Opis. Opcjonalnie nadaj Skrót (do 5 znaków) — służy jako nagłówek kolumny w tabeli widoku skupionego. Jeśli zostawisz go pustym, użyte zostaną pierwsze cztery litery nazwy.
W sekcji Opcje określ wartości i wybierz dla każdej kolor (zielony, żółty, pomarańczowy, czerwony, niebieski lub szary). Nowe pole ma na start propozycje OK, otwarte i nie dotyczy; puste wiersze możesz wykorzystać na kolejne wartości, a pojedyncze wartości usuwasz przez usuń.
W sekcji Pokaż przy tych typach wydarzeń zaznacz, przy których typach wydarzeń pole ma się pojawiać. Typy wydarzeń bez show (np. Off lub Podróż) są na początku odznaczone.
Kliknij
W przeglądzie strzałkami zmieniasz kolejność, w jakiej pola pojawiają się w wydarzeniu, a ikoną ołówka otwierasz pole do edycji.
Uwaga: Gdy usuniesz pole, wartości ustawione dla niego we wszystkich wydarzeniach zostaną utracone.
Uwaga: Pola tworzyć i edytować mogą Admin i Agencja. Kto może ustawiać wartości w wydarzeniu, opisano w sekcji Status planowania.
Podczas zapraszania nowej osoby na platformę Artysty zostaniesz poproszony o wybranie odpowiednich praw dostępu/poziomu uprawnień dla tej osoby.
Aby zmienić
Jeśli jesteś zalogowany na platformie Artysty, twój adres e-mail oraz prawa dostępu/poziom uprawnień są wyświetlane w lewym dolnym rogu.
Na platformie Artysty możesz podejrzeć, jak platforma wygląda dla różnych praw dostępu, wybierając poziom z listy w lewym dolnym rogu.
Uwaga: Aby wyświetlić niektóre funkcje, musisz być członkiem grupy podróżnej.
Uprawnienia pulpitu
Kontroluje to, co użytkownicy widzą na pulpicie.
Poniższa tabela pokazuje wyłącznie uprawnienia związane z pulpitem — określa, kto może przeglądać konkretne pola i sekcje na samym pulpicie.
| VIEW / EDIT (Jeśli nie określono, uprawnienie obejmuje oba) |
Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka PULPIT | |||||||
| Pliki ogólne / Rider WYŚWIETLANIE | |||||||
| Pliki ogólne / Rider EDYCJA | |||||||
| Subskrybuj kalendarz | |||||||
| Pliki osobiste | |||||||
| Rozmowa ogólna | |||||||
| Historia zmian wydarzeń WYŚWIETLANIE | |||||||
| Zgłoszenia na listę gości | ➊ | ➊ | |||||
| Rozmowy | |||||||
| Statystyki sprzedaży PRO |
➊ Widoczne tylko wtedy, gdy zaznaczono „dodawać i edytować” w USTAWIENIA > LISTY GOŚCI
Uprawnienia wydarzeń
Kontroluje dostęp do globalnej listy wydarzeń i wszystkich przeglądów obejmujących całą trasę.
Poniższa tabela określa, kto może przeglądać pełną listę wydarzeń na platformie — w tym ogólne przeglądy, informacje o przedsprzedaży oraz pełna lista wydarzeń.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| WYDARZENIA | |||||||
| PRZEGLĄD WYDARZENIA | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| MAPA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDARZ | |||||||
| WPISY BLOKOWE | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| UTWÓRZ NOWE WYDARZENIE | ➏ | ||||||
| LISTA WYDARZEŃ | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PRZEDSPRZEDAŻ PRO |
➊ Domyślnie wszystkie wydarzenia są widoczne. Aby ograniczyć widoczność tylko do członków grupy podróżnej, włącz opcję „Widoczność wydarzeń” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA.
➋ Domyślnie wydarzenia można edytować tylko jako członek grupy podróżnej. Aby umożliwić edycję wszystkich wydarzeń, aktywuj „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia” pod „Uprawnienia dla Tourmanagementu” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA (możliwe tylko, jeśli „Widoczność wydarzeń” nie jest włączone).
➌ Wydarzenia są widoczne tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej. Edycja nie jest możliwa.
➍ Domyślnie niewidoczne. Widoczność i/lub dodawanie wpisów blokowych można aktywować pod „Wpisy blokowe” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA. Sam kalendarz widzi każdy poziom uprawnień — ale tylko z wydarzeniami, które dany poziom może otwierać. Wpisy blokowe pojawiają się w nim tylko wtedy, gdy są widoczne dla danego poziomu uprawnień; od tego zależy też tryb planowania listy wydarzeń.
➎ Jeśli widoczność jest ograniczona do członków grupy podróżnej, a ty nie jesteś do niej dołączony, lista wydarzeń pozostaje widoczna (ale nie do edycji), jeśli narzędzie do rezerwacji crew jest włączone w twoim profilu — dzięki temu możesz wskazać swoją dostępność.
➏ Domyślnie wyłączone. Można włączyć w „Uprawnienia dla Tourmanagementu” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA. Po włączeniu Tourmanagement może tworzyć nowe wydarzenia oraz duplikować istniejące.
Zarządza dostępem do szczegółów w pojedynczych wydarzeniach.
Poniższa tabela definiuje, co użytkownicy mogą zobaczyć i edytować wewnątrz konkretnego wydarzenia — w tym szczegóły show, przypisania crew, notatki wewnętrzne i więcej.
| VIEW / EDIT (Jeśli nie określono, uprawnienie obejmuje oba) |
Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| PRZEGLĄD WYDARZENIA WYŚWIETLANIE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PRZEGLĄD WYDARZENIA EDYCJA | ➋ | ||||||
| Informacje podstawowe WYŚWIETLANIE | |||||||
| Informacje podstawowe EDYCJA | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Zadanie | |||||||
| Prywatna notatka | |||||||
| LISTA GOŚCI WYŚWIETLANIE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| LISTA GOŚCI WPIS | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| LISTA GOŚCI USTAWIENIA | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| GRUPA PODRÓŻNA WYŚWIETLANIE | |||||||
| GRUPA PODRÓŻNA EDYCJA | |||||||
| POJAZDY WYŚWIETLANIE | |||||||
| POJAZDY EDYCJA | |||||||
| UMOWA PRO | ➏ | ➏ | |||||
| WYDATKI PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PRZEDSPRZEDAŻ PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Domyślnie wszystkie wydarzenia są widoczne. Aby ograniczyć widoczność tylko do członków grupy podróżnej, włącz opcję „Widoczność wydarzeń” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA.
➋ Domyślnie wydarzenia można edytować tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej. Aby uzyskać pełne prawo edycji, włącz „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia” pod „Uprawnienia dla Tourmanagementu” w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA (możliwe tylko, jeśli „Widoczność wydarzeń” nie jest włączone).
➌ Wydarzenia są widoczne tylko, jeśli użytkownik należy do grupy podróżnej.
➍ Może „dodawać i edytować” wpisy listy gości tylko, jeśli włączono w USTAWIENIA > LISTY GOŚCI > Dodaj i edytuj listę gości.
➎ Może „tylko składać zapytania”, jeśli włączono w USTAWIENIA > LISTY GOŚCI
➏ Funkcja PRO — widoczna tylko, jeśli włączona w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA („widoczne dla artystów” lub „widoczne dla Tourmanagement danego wydarzenia”).
➐ Widoczne tylko, jeśli włączono w USTAWIENIA > BILETY > Wyświetl przedsprzedaż w przeglądzie wydarzeń.
➑ Widocznością całej listy gości można zarządzać w USTAWIENIA > LISTY GOŚCI > „Widoczność listy gości”.
➒ Zmiana terminu, duplikacja i usuwanie wydarzenia są możliwe tylko z tym uprawnieniem.
➓ Może edytować ustawienia listy gości dla wydarzenia (tylko Admin, Agencja i TM — TM tylko z prawami edycji wydarzenia).
Uprawnienia osób
Obejmuje wszystko, co związane z zarządzaniem użytkownikami i członkami zespołu.
W tym uprawnienia do zapraszania, potwierdzania lub edytowania osób na platformie — niezależnie od tego, czy są to Artyści, crew, goście, czy osoby z innym poziomem uprawnień.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka LUDZIE | |||||||
| PRZEGLĄD | |||||||
| REZERWACJA CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| DODAJ NOWĄ OSOBĘ | ➊ | ||||||
| EKSPORT | ➋ | ||||||
| GLOBALNIE | ➍ | ➍ | |||||
| PLIKI | ➋ |
➊ Tylko, jeśli opcja „TM nie może zapraszać ani edytować osób” nie jest wybrana w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA > „Uprawnienia dla Tourmanagementu”
➋ Tylko, jeśli „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia” jest włączone w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA > „Uprawnienia dla Tourmanagementu”
➌ Tylko, jeśli narzędzie do rezerwacji crew jest aktywowane w danym profilu
➍ Tylko, jeśli dana osoba aktywowała globalny rejestr crew w swoim profilu
Uprawnienia szablonów
Kontroluje, kto może przeglądać, tworzyć lub modyfikować szablony.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka SZABLONY | |||||||
| SETLISTA | |||||||
| PRZEGLĄD | |||||||
| GRUPA PODRÓŻNA | |||||||
| POJAZDY | |||||||
| TYPY WYDARZEŃ | |||||||
| LISTA GOŚCI | |||||||
| UMOWA PRO | |||||||
| FINANSE PRO |
Różne uprawnienia
Kontroluje dostęp do drugorzędnych, ale istotnych zakładek produkcyjnych, takich jak Pojazdy, Obiekty, Noclegi i Finanse.
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka POJAZDY | |||||||
| Zakładka VENUES | |||||||
| Zakładka PARTNERZY | |||||||
| Zakładka NOCLEGI | |||||||
| LUDZIE > LISTA REZERWACJI | ➋ | ||||||
| Zakładka FINANSE PRO | ➊ |
➊ Widoczne tylko, gdy opcja jest aktywowana w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA.
➋ Tylko gdy w USTAWIENIA > UPRAWNIENIA włączona jest opcja „Tourmanagement może edytować wszystkie wydarzenia”.
Uprawnienia ustawień
Zarządza dostępem do opcji konfiguracji obejmujących całą platformę.
Te ustawienia kontrolują, kto może edytować domyślne ustawienia systemu, uprawnienia i inne podstawowe elementy w sekcji
| WYŚWIETLANIE / EDYCJA | Admin | Agencja | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Zakładka USTAWIENIA | |||||||
| UPRAWNIENIA | |||||||
| Widoczność informacji o obiekcie | |||||||
| Kontakty techniczne | |||||||
| Urodziny | |||||||
| Widoczność wydarzeń | |||||||
| Uprawnienia dla Tourmanagementu | |||||||
| To Do | |||||||
| Bloki | |||||||
| Zapowiedzi | |||||||
| LUDZIE | |||||||
| Warunki | |||||||
| LISTA GOŚCI | |||||||
| Wygląd PDF | |||||||
| Ogólne | |||||||
| Widoczność listy gości | |||||||
| Lista gości — dodawanie & edycja | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Limit | |||||||
| Kategorie cenowe PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| PRZEPUSTKA | |||||||
| WYGLĄD | |||||||
| POWIADOMIENIA | |||||||
| BILETY PRO | |||||||
| UMOWY PRO | |||||||
| FINANSE PRO | |||||||
| PLATFORMA | |||||||
| Anuluj platformę |
W polu
Osoby z uprawnieniami
Osoby z uprawnieniem
Dla poziomów uprawnień
Wskazówka dla Tourmanagement: Jeśli widoczność jest ograniczona dla
Użytkownicy z włączonym narzędziem do rezerwacji crew nadal mogą przeglądać całą listę wydarzeń, aby oznaczać swoją dostępność. Jeśli ich poziom uprawnień jest ograniczony, mogą otworzyć szczegóły wydarzenia tylko wtedy, gdy należą do grupy podróżnej. Opcjonalnie wydarzenia ze statusem Pomysł lub Opcja można całkowicie ukryć przed osobami z narzędziem do rezerwacji crew.
Jeśli widoczność jest ograniczona dla co najmniej jednego poziomu uprawnień, przegląd wydarzenia pokazuje osobom z uprawnieniami
Sekcja
Część ustawień platformy możesz zmieniać także w widoku mobilnym — te, których funkcje da się obsługiwać również na telefonie.
Mobilnie: Dotknij menu hamburgera w prawym górnym rogu, a następnie Ustawienia. Na pasku u góry przełączasz między
Poniżej znajdują się te same pola co na komputerze i zapisują się tak samo. Osoby do powiadomień o liście gości wybierasz w wersji mobilnej bezpośrednio z listy.
Kto co widzi: Admin i Agencja widzą wszystkie cztery punkty. Tourmanagement widzi
W
Ustal, które pola profilu są dodatkowo obowiązkowe. Każde z trzech pól ma własne pole wyboru:
Uwaga: Imię i adres e-mail są zawsze obowiązkowe.
Włącz funkcję wyświetlania publicznych dat trasy na zewnętrznej stronie internetowej. Wybierz między formatem Standardowym a Minimalistycznym. Zobacz Integracja dat show na stronie, aby uzyskać szczegóły.
Twórz i zarządzaj tokenami API do programistycznego dostępu do danych twojej platformy. Dokumentacja jest dostępna pod api/index.php na twojej platformie.
Możesz utworzyć wiele kluczy API na platformę — na przykład po jednym na zintegrowany system (strona, aplikacja mobilna, usługa wewnętrzna). Każdy klucz można osobno przemianować, pokazać/ukryć, skopiować lub usunąć.
Desktop (platforma Artysty): Przejdź do
Desktop (platforma Agencji): Przejdź do
Kliknij
Obok każdego klucza znajdują się trzy akcje: Pokaż/ukryj, Kopiuj i Usuń. Istniejące klucze w formie pojedynczego ciągu są wykrywane automatycznie i migrowane do nowego formatu przy pierwszej zmianie — istniejące integracje działają dalej bez żadnych modyfikacji.
API zwraca dodatkowe pola dla każdego wydarzenia, dzięki czemu możesz precyzyjnie sterować, co i kiedy jest widoczne na twojej stronie lub w twoich własnych integracjach:
API generalnie zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia — twój konsument decyduje, czy dane wydarzenie ma być pokazane, na podstawie tych pól statusu.
Domyślnie zwracane są tylko opublikowane i TBA wydarzenia. Jeśli klucz powinien widzieć także wydarzenia unpublished, możesz to włączyć per klucz API:
Kliknij ikonę
Uwaga: To ustawienie jest per klucz — istniejące klucze zachowują swoje dotychczasowe zachowanie. Pola tba i tbaDate są zachowane ze względu na kompatybilność wsteczną, ale są zastąpione przez publishStatus i releaseStart.
Na platformie Agencji klucze API i okno ustawień z checkboxem
API nie potrafi już tylko czytać — może także tworzyć i edytować dane. Zapisywalne są: wydarzenia, obiekty, noclegi, promotorzy/partnerzy, catering, setlista, pojazdy, lista gości, deal/finanse oraz załączniki plików.
Dostęp do zapisu włącza się indywidualnie dla każdego klucza API:
Kliknij ikonę
Włącz
Dodatkowo dostępny jest checkbox
Uwaga: ten checkbox istnieje tylko na platformie Artysty. API Agencji też potrafi zapisywać — ale tylko w tych platformach artystów, które zaznaczysz pojedynczo w kolumnie
Aby wprowadzać dane językiem naturalnym (bez API), zobacz Asystent AI.
W
Dostępne opcje konfiguracji obejmują:
Obok trybu jasnego i ciemnego jest ustawienie
W
Wybierz, kto otrzymuje powiadomienia:
Przy usuniętych wydarzeniach obok pytania do kogo jest drugie: czy w ogóle. Pole wyboru
Wydarzenia o statusie pomysł, opcja lub jeszcze niepotwierdzone są wtedy usuwane po cichu — bez e-maila i bez wpisu w centrum powiadomień.
Pole wyboru dochodzi do wybranej grupy odbiorców, nie zastępuje jej — trzy kręgi odbiorców powyżej wykluczają się wzajemnie, a to działa dodatkowo.
Kto przesuwa albo usuwa kilka wydarzeń jedno po drugim, nie wywołuje już osobnego e-maila przy każdym pojedynczym ruchu. Zgłoszenia są zbierane osobno dla każdego odbiorcy i wysyłane jako jeden e-mail.
Wysyłka następuje, gdy przy tej osobie przez dziesięć minut nic się już nie dzieje. Ten czas to więc cisza, a nie sztywne okno: dopóki pracujesz dalej, zbiorczy e-mail czeka na ciebie.
Centrum powiadomień to nie dotyczy — tam każda zmiana stoi jak dotąd natychmiast. Zgrupowana jest tylko wysyłka e-maili.
W
W zakładce
W zakładce
Przyciskiem
Przyciskiem
Bloki dotyczące grupy podróżnej: W kreatorze znajdziesz ponadto te bloki:
Wskazówka: Szablon, który zawiera tylko blok Catering grupy podróżnej, daje PDF dla cateringu.
Uwaga: Te bloki istnieją tylko w kreatorze. Klasyczny daysheet i twoje istniejące szablony nie zmieniają się. Członkowie pasywni, widoczni tylko dla Admin/Agencji, nie pojawiają się w bloku Grupa podróżna — niezależnie od tego, kto tworzy daysheet. Blok liczy więc tak samo jak grupa podróżna w wydarzeniu. Ci z nich, którzy jedzą razem z grupą, nadal są liczeni w bloku Catering grupy podróżnej.
Uwaga: Kreator jest dostępny dla Admina, Agencji i Tourmanagementu.
W
W
W
Kluczowe opcje obejmują:
W
Obok stałych kategorii wydatków możesz tworzyć własne — tuż obok sekcji VAT w
Kliknij
Użyj
Twoje własne kategorie są dostępne wszędzie tam, gdzie te stałe: przy zapisywaniu wydatków, w przyporządkowaniu VAT i pokrycia kosztów, w rozliczeniach, eksporcie PDF i CSV oraz w raportach. Dezaktywowana kategoria znika z list rozwijanych, ale pozostaje widoczna przy wcześniejszych wydatkach — nic nie przepada.
W
Możesz skonfigurować wiele
Przejdź do
Przy tworzeniu faktury, faktury zaliczkowej lub faktury prowizyjnej/wydatkowej wybierz odpowiedni podmiot wystawiający z rozwijanego menu w formularzu. Podmioty wystawiające są wyświetlane jako kolorowe odznaki na liście faktur.
Jeśli twoja platforma jest połączona z agencją, dostępny jest również podmiot wystawiający Agencji, korzystający z danych firmy agencji.
Kto fakturuje pod kilkoma firmami, zwykle wysyła ich faktury także z ich adresu. Dlatego serwer poczty należy do wystawcy, a nie do platformy.
Przejdź do
W bloku Własny serwer pocztowy wybierz między E-mail J.SHOW a Własny serwer pocztowy.
Wpisz: Nazwa nadawcy, E-mail nadawcy, Serwer SMTP, Port, Szyfrowanie, Nazwa użytkownika, Hasło.
Kliknij Test połączenia, zanim włączysz dostęp — test korzysta dokładnie z tego dostępu, którym później następuje wysyłka.
Na platformie agencji ten sam blok istnieje dla samej agencji.
Dostępność: Integracja DATEV jest aktywna wyłącznie dla platform z siedzibą w Niemczech.
W
Przy korzystaniu z wielu
J.SHOW oferuje rozbudowane możliwości eksportu na całej platformie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz arkuszy kalkulacyjnych, PDF-ów czy plików kompatybilnych z księgowością — oto przegląd wszystkich dostępnych opcji eksportu.
Eksportuj dane wydarzeń, przechodząc do
Uwaga: Subskrypcja kalendarza nie jest eksportem, dlatego nie ma jej w tym oknie. Adres do subskrypcji znajdziesz w sekcji
Uwaga: Starszy przycisk „Lista wydarzeń jako CSV (z setlistą)” został usunięty. Eksporty Setlist działają teraz wyłącznie przez moduł Setlist (zobacz Setlisty & eksporty GEMA).
Eksportuj katalog zespołu z
Eksport CSV zawiera:
Także eksport CSV grupy podróżnej (
Uwaga: Dane wrażliwe (hasła, komentarze wewnętrzne) są automatycznie wykluczane. Eksport jest zgodny z RODO.
Eksportuj swoje bazy danych z odpowiednich zakładek:
Wszystkie eksporty baz danych są w formacie CSV.
Eksportuj Setlisty jako pliki CSV zawierające pozycję, tytuł, czas trwania, numer utworu, kompozytora, notatki oraz zdefiniowane przez ciebie pola niestandardowe.
Drukuj sformatowane Setlisty za pomocą swoich dostosowanych szablonów formatowania. Każdy szablon może zawierać różne pola dla różnych funkcji (np. muzycy, oświetlenie, dźwięk).
Do raportowania praw autorskich zgodnego z GEMA dostępne są dwa specjalistyczne eksporty Excel (XLSX):
Oba eksporty znajdziesz też bezpośrednio w boksie Setlista wydarzenia pod
Dwie dane w nagłówku G3.1 możesz ustawić z góry dla wszystkich wydarzeń: w
Eksportuj dane biletów przedsprzedaży jako plik CSV ze wszystkimi informacjami biletowymi.
Wygeneruj kompleksowy raport PDF aktywności przedsprzedaży z:
Wygeneruj szczegółowe skoroszyty XLSX z wieloma arkuszami: przychody, rzeczywiste wydatki, planowane wydatki i zysk — pogrupowane według pakietu rozliczeniowego.
Eksportuj dane finansowe w formacie CSV kompatybilnym z DATEV do bezproblemowego transferu do oprogramowania księgowego. Wymaga skonfigurowania DATEV w ustawieniach.
Generuj i drukuj umowy oraz faktury jako dokumenty PDF z poziomu pojedynczych wydarzeń:
Drukuj Daysheety i plany podróży dla pojedynczych wydarzeń lub masowo:
Z druku zbiorczego mogą korzystać Admin, Agencja i Tourmanagement. Tourmanagement dostaje dokładnie te wydarzenia, które i tak może otworzyć.
Zawartość Daysheetów można konfigurować w Ustawienia planu podróży & Daysheet.
Wszystkie eksportowane pliki PDF i arkusze kalkulacyjne mogą stosować twoje niestandardowe konwencje nazewnictwa. Skonfiguruj wzorce nazw plików w
{ARTIST} — Nazwa Artysty{TYPE} — Typ dokumentu{DATE} — Pełna data{DATE_YM} — Rok i miesiąc{TITLE} — Tytuł wydarzenia lub dokumentu{TEMPLATE} — Nazwa szablonu (dla setlist)Niestandardowe nazwy plików są dostępne dla: list gości, Daysheetów (wraz z harmonogramem i polem niestandardowym), Setlist, list pokojowych, kalendarzy, umów, faktur, faktur zaliczkowych, rozliczeń, rozliczeń Artysty, eksportów przedsprzedaży oraz eksportów finansowych.
Wzorce dla list gości i Daysheetów znajdziesz w
Wersja PRO J.SHOW pozwala w pełni zarządzać finansową stroną trasy — od wstępnej konfiguracji umowy aż po końcowe rozliczenie Artysty. Poniżej znajduje się zalecany przepływ krok po kroku do konfiguracji, śledzenia i rozliczania trasy za pomocą narzędzi PRO:
Przejdź do
Tutaj definiujesz wszystkie kluczowe szczegóły finansowe:
Ta umowa tworzy porozumienie między Agencją (lub Artystą) a lokalnym partnerem. Umowy między Agencją a Artystą nie są obsługiwane wewnątrz J.SHOW.
Zobacz sekcję: Umowa
Przejdź do
Aktualizuj cotygodniową sprzedaż dla każdego systemu biletowego.
Zobacz sekcję: Śledzenie cotygodniowej przedsprzedaży
Przejdź do
Wprowadź wszystkie planowane i potwierdzone koszty na wydarzenie lub zastosuj szablon finansowy.
Zobacz sekcję: Wydatki
Przejdź do
Zgrupuj wiele wydarzeń razem (np. dla trasy). System obliczy teraz:
Zobacz sekcję: Finanse
Zamknij przedsprzedaż, sfinalizuj wszystkie wydatki i wydrukuj zestawienie finansowe.
Możesz teraz wystawić faktury dla:
Domyślnie:
Obszar PRO (umowy, wydatki, dane finansowe, kontyngent) jest zawsze widoczny dla użytkowników z uprawnieniami Admin lub Agencja.
Boks Przedsprzedaż w Przegląd wydarzenia sterowany jest niezależnie, przez własne ustawienie widoczności.
Włączanie kolejnych poziomów uprawnień:
Przejdź do
W tym samym polu znajdziesz również
Aby całkowicie ukryć treści PRO przed konkretną osobą:
Przejdź do jej
Jeśli zaznaczysz „PRO niewidoczne” we własnym profilu, J.SHOW najpierw prosi o potwierdzenie: potem nie zobaczysz już umów, szablonów umów ani danych o przedsprzedaży i frekwencji — ani tego pola. Cofnąć to może tylko inny admin; jeśli na platformie nie ma innego, pytanie o tym informuje i wtedy pomoże już tylko nasz zespół wsparcia. Odznaczenie pola oraz zaznaczenie go w profilu innej osoby nie wywołuje pytania.
Wskazówka: W widoku listy wydarzeń kliknięcie kolumn po lewej stronie otwiera Przegląd wydarzenia — podczas gdy kolumny po prawej stronie prowadzą bezpośrednio do sekcji UMOWA.
Tabela
Każda tabela to siatka złożona z maksymalnie czterech obiektów (obiekt główny + do trzech alternatyw, tak jak są zapisane w koncercie) × wszystkich opcji dat koncertu (data główna i opcje dat). W każdej komórce widać osobno, co obiekt zgłasza na ten dzień i co z nim ustaliliście — komentujecie bezpośrednio w tabeli, a gdy się porozumiecie, przejmujesz potwierdzenie jednym kliknięciem jako wydarzenie.
Jak dotrzeć: na liście wydarzeń otwórz Trasowanie i przełącz się na zakładkę
Aby tabela miała sens, koncert powinien mieć główny obiekt oraz opcjonalnie dodatkowe alternatywy obiektu i w razie potrzeby opcje dat (alternatywne dni).
Przejdź do
Jeśli tabela jeszcze nie istnieje, J.SHOW najpierw pyta: 'Jakiego rodzaju tabeli potrzebujesz?'
'+ Jedno wydarzenie' — znaleźć obiekt i dzień dla dokładnie tego wydarzenia. Kto zastosuje potwierdzenia, tworzy z nich wydarzenie i zamyka tabelę.
'+ Kilka wydarzeń (zapytanie zbiorcze)' — dla jednego partnera, regionu lub odcinka trasy: każde zastosowanie tworzy osobne wydarzenie, a tabela pozostaje otwarta.
Tabela startuje z aktualnymi alternatywami obiektu i opcjami dat wydarzenia. W boksie 'Rodzaj tabeli' możesz zmienić rodzaj, dopóki z tabeli nie powstało jeszcze żadne wydarzenie.
Dodatkowe opcje dat dodajesz bezpośrednio w tabeli przez
Wybieranie kilku dni w kalendarzu:
Jeśli usuniesz dzień przez ✕ w kolumnie daty, jego wpisy znikną razem z nim. Jeśli są tam już wpisy, J.SHOW najpierw pyta i podaje, ile ich jest i ile z nich pochodzi od partnera.
Usuwanie kilku dni naraz: kliknij w wierszu tytułowym tabeli
Całe zakresy dat naraz:
Zarządzanie obiektami: Przez
Preferowane obiekty: Gwiazdką (★) obok nazwy obiektu oznaczasz go jako
Na górze tabeli znajdziesz publiczny link — skopiuj go przyciskiem
W polu E-mail osoby odpowiedzialnej wpisz jeden lub kilka adresów e-mail partnera (każdy potwierdź przez
Kliknij
W polu Powiadomienie do zapisujesz adresy e-mail twoich wewnętrznych współpracowników, którzy mają być informowani, gdy tylko partner coś zmieni w tabeli. Lista podpowiedzi jest automatycznie generowana ze wszystkich użytkowników Admin i Agencja twojej platformy. Jeśli odpowiecie na tę wiadomość, odpowiedź trafi do partnera — na pierwszy adres, na który wysłano tabelę.
Każda komórka siatki odpowiada jednej kombinacji obiekt × dzień i pokazuje osobno dwie rzeczy: kolor mówi, co zgłasza obiekt, a odznaka w komórce — co z nim ustaliliście. Legenda pod tabelą objaśnia każdą wartość jednym zdaniem.
Co zgłasza obiekt — 'Co jest dostępne tego dnia?'
Co jest ustalone z obiektem — kliknięcie komórki otwiera odpowiednie okno:
U góry okna zawsze widać, co obiekt właśnie zgłasza i na którym miejscu byłaby z tym trasa. Jeśli trasa trzyma roszczenie do dnia, w którym obiekt zgłasza Zajęte, wskazuje na to ⚠ Sprzeczność — nic się przy tym nie zmienia, decyzja należy do ciebie.
Termin opcji: opcja może mieć termin ('Opcja ważna do'). Komórka pokazuje go jako „do DD.MM.”, a po upływie jako ⚠ Termin minął. Opcja mimo to pozostaje, dopóki ktoś jej nie zmieni.
Wpis w imieniu obiektu: jeśli zgłoszenie przyszło e-mailem lub telefonicznie, kliknij w wierszu tytułowym
★ pojedynczy dzień: w oknie komórki możesz zaznaczyć 'Preferuj ten dzień w planowaniu trasy'. Dzień dostaje gwiazdkę i działa w planowaniu trasy jak ★ przy obiekcie — tylko dla tego jednego dnia. Gwiazdka jest widoczna tylko dla was, partner jej nie widzi.
Szybkie wprowadzanie: przyciskiem
Zamiana osi: Domyślnie daty biegną pionowo, a obiekty stoją u góry.
Do każdej komórki można opcjonalnie dodać komentarz, który wyświetla się w komórce jako informacja. Dodatkowo pod siatką znajduje się ogólny obszar komentarzy — możecie tam wymieniać dowolne wiadomości.
Tabela odświeża się automatycznie co kilka sekund, dopóki masz ją otwartą na pierwszym planie. Gdy tylko zmienisz zakładkę, pollowanie na żywo pauzuje, a po powrocie natychmiast znów się aktywuje. Statusy komórek i komentarze zapisują się bez przeładowania strony — możesz od razu klikać dalej.
Obok maksymalnej pojemności obiektu można dla tego zapytania zapisać, z jaką wielkością naprawdę planujecie ten dzień — za pomocą polecenia Zaplanuj pojemność w wierszu obiektu. W tabeli zaplanowana liczba stoi potem obok maksymalnej.
Do wyboru są standardowa pojemność obiektu, jej wariant z miejscami siedzącymi, każda kolejna nazwana pojemność, która jest tam zapisana — albo dowolnie wpisana liczba. Pasuje do tego pole
Wartość może wpisać także miejscowy partner w swoim widoku; tabela pokazuje wtedy dopisek
Jeśli danego dnia jest już własne wydarzenie twojej platformy, trasa nie jest tam dostępna — w każdej otwartej tabeli i w planowaniu trasy. J.SHOW odczytuje to na świeżo z twoich wydarzeń przy każdym otwarciu; nie musisz niczego uzupełniać.
Które wydarzenia blokują? Ustalasz to dla całej platformy w
Partner otwiera link w swojej przeglądarce — bez logowania, także na smartfonie. Przy pierwszym wejściu wpisuje swoje imię i nazwisko, żebyś w powiadomieniach widział, kto coś zmienił. Potem widzi tę samą tabelę co ty i klika komórkę: u góry zgłasza w sekcji 'Co jest dostępne tego dnia?', a poniżej w sekcji 'Dla [nazwa artysty]' wpisuje, co dostaje trasa — Opcja dla trasy (z terminem 'Opcja ważna do'), Potwierdzone lub Brak opcji dla trasy. Wszystkie wewnętrzne komentarze, które nie są wyraźnie oznaczone jako widoczne dla partnera, pozostają przed nim ukryte, podobnie jak wasze gwiazdki.
Co partner może wpisywać: to, co jest dostępne danego dnia, może zgłaszać zawsze. Czy może też Wpisywać opcje dla trasy i Potwierdzać rezerwacje, ustalasz dla całej platformy w
Język strony partnera automatycznie dopasowuje się do przeglądarki; przez parametr
Gdy tylko zamkniesz tabelę albo koncert zostanie ostatecznie zapisany w umowie, strona partnera pokazuje tylko krótką informację, że tabela nie jest już aktywna.
Żebyście nie dostawali maila po każdej pojedynczej zmianie komórki, J.SHOW zbiera zmiany jako Digest i wysyła je zbiorczo — w obie strony:
Każdy odbiorca dostaje tylko te zmiany, których nie zrobił sam. Zmiany są wysyłane dopiero po krótkiej fazie ciszy — dzięki temu skrzynka pozostaje przejrzysta.
Każdy mail zbiorczy wymienia dla każdej zmiany jeden wiersz data · obiekt · co się stało — na przykład ustawiony lub zmieniony termin, usuniętą opcję, potwierdzoną prośbę o rezerwację albo zwolniony dzień. Przy wielu zmianach w mailu jest pierwszych 20.
Poproś o rezerwację to jedyna zmiana, która nie czeka na mail zbiorczy: osoba odpowiedzialna po stronie obiektu od razu dostaje osobny e-mail o wysokim priorytecie.
Przypomnienie o terminach: jeśli opcja ma termin, adresy w polu 'Powiadom' dostają przypomnienie na dwa dni przed jego upływem i jeszcze jeden mail po upływie — dla każdej komórki i każdego etapu dokładnie raz. Gdy ustawiony zostanie nowy termin, wszystko zaczyna się od nowa. Nic nie jest przy tym zwalniane: opcja pozostaje, dopóki nie zdecydujecie.
Gdy tylko przynajmniej jedna komórka jest ustawiona na Potwierdzony (niezależnie od tego, czy przez partnera, czy przez ciebie wewnętrznie), na górze tabeli pojawia się blok Potwierdzenia z podsumowaniem i zielonym przyciskiem
Rodzaj „Jedno wydarzenie” — po kliknięciu dzieje się co następuje:
Zamkniętą tabelę można w każdej chwili znów otworzyć (
Rodzaj „Kilka wydarzeń (zapytanie zbiorcze)”: dla każdego potwierdzenia bez wydarzenia tworzone jest osobne wydarzenie, a partner otrzymuje powiadomienie. Tabela pozostaje otwarta, inne potwierdzenia zostają na miejscu, a link dla obiektów pozostaje aktywny. Komórka pokazuje potem 'Wydarzenie' z jego statusem jako link. Nowe wydarzenia przejmują planowaną pojemność z tabeli.
Gdy skończysz z zapytaniem zbiorczym, kliknij u góry
Jeśli z komórki powstało wydarzenie, oba pozostają połączone. Gdy potem coś się zmieni w wydarzeniu, J.SHOW sam dopasowuje komórkę — a obiekt dowiaduje się o tym z maila zbiorczego:
Jeśli sam ręcznie ustawiłeś komórkę inaczej, tak zostaje — aktualizacja następuje tylko wtedy, gdy zmieni się coś w wydarzeniu. I odwrotnie: wpis partnera nigdy nie zmienia twojego wydarzenia.
Jeśli jesteś w zakładce
Przegląd zbiorczy: Obok filtrów przełączasz między
Polem wyboru
W przeglądzie zbiorczym niczego się nie edytuje: kliknięcie komórki otwiera tabelę, do której należy.
Wskazówka: z otwartych dostępności Trasa tournée z AI może wyliczyć sensowną kolejność trasy.
Uwaga: Jeśli chcesz zastosować tę samą strukturę umowy dla wielu wydarzeń, użyj poniższych kroków, aby utworzyć szablon umowy w
Po utworzeniu wydarzenia i wprowadzeniu danych obiektu/partnera (np. całkowitej pojemności), przejdź do
Jeśli adres partnera zmienił się od utworzenia wydarzenia, przyciskiem 'Pobierz adres ponownie' pobierzesz dzisiejszy stan. Przycisk bierze dane z biblioteki partnerów, a nie z zamrożonej kopii wydarzenia. Uwaga: wiersze zmienione tu ręcznie zostaną nadpisane — J.SHOW pyta wcześniej. Ten sam przycisk jest przy odbiorcy faktury.
W nagłówku umowy widnieje ponadto NIP partnera umowy, o ile jest zapisany w bibliotece partnerów.
Zacznij od zdefiniowania strony umowy (zazwyczaj między Agencją/Artystą a lokalnym promotorem).
Kliknij
Otworzy się okno „Umowa”.
W polu tekstowym możesz wpisać coś w stylu: „Agencja zapewnia stronie umowy następującą produkcję na warunkach określonych poniżej."
Jeśli obiekt jest już wybrany, jego adres, Act/Artysta i inne szczegóły zostaną uzupełnione automatycznie.
Możesz również dodać informacje takie jak Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length itp.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Kalkulacja przychodów: Kategorie cenowe & Miejsca zablokowane".
Na górze zobaczysz Łączna pojemność zgodnie z informacjami o obiekcie.
Kliknij
Pojawi się okno „Dodaj kategorię cenową”.
Zdefiniuj grupy cenowe, na przykład:
Kliknij
Wszystkie utworzone kategorie cenowe pojawią się teraz w tabeli.
Dodaj tyle kategorii, ile potrzebujesz.
Kliknij
Wprowadź liczbę utraconych miejsc na kategorię cenową (np. FOH traci 50 w Standard, więc Final Sale Capacity = 3950).
Dodaj kategorie takie jak Lista gości — np. VIP Lista gości = 25, więc Final Sale Capacity = 475.
System obliczy teraz prognozowane przychody na kategorię cenową na podstawie ceny bazowej biletu i końcowej pojemności sprzedaży.
W naszym przykładzie:
Ustaw
Sekcja
Pojemność PS (np. 4425 biletów)
Przychód całk. (netto) (np. 124 875 $)
Ø-Cena (netto) (np. 28,22 $)
Pole „Kalkulacja przychodów” pokazuje teraz prognozowane zarobki za wyprzedany show — oferując wiarygodną podstawę do planowania.
Tam widzisz Pojemność PS, Maks. przychód netto i Ø-Cena (netto). Jeśli w polu Podział przychodów z opłat biletowych część opłat biletowych trafia do przychodu netto, Przychód całk. (netto), Maks. przychód netto i Ø-Cena (netto) uwzględniają tę część — przeliczoną na pełną pojemność w przedsprzedaży, tak jak pole „Bieżąca przedsprzedaż” i rozliczenie. Bez takich opłat liczy się tylko cena biletu.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Ceny biletów”.
Tutaj definiujesz ostateczną cenę biletu, wliczając wszystkie dodatkowe opłaty, takie jak:
Kliknij
Otworzy się okno „Ceny biletów: Opłata”.
Wprowadź Opis, Wysokość opłaty oraz Waluta.
Zaznacz , jeśli opłata powinna dotyczyć również biletów w kasie wieczornej (KW).
Na przykład możesz dodać Booking Fee / opłatę serwisową w wysokości 1,80 $ za bilet, która obowiązuje również w kasie wieczornej.
Dodaj tyle opłat, ile potrzebujesz.
Po dodaniu zobaczysz kompletną tabelę zawierającą:
Możesz wpisać bezpośrednio cenę w kasie wieczornej dla każdej kategorii w tabeli (np. Standard KW = 30 $, VIP KW = 65 $).
W tym przykładzie obliczone Ceny przedsprzedaży wynoszą:
Ten krok zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich opłat wliczonych w publiczny cennik biletów — zarówno online, jak i przy wejściu.
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane „Dodaj system biletowy”.
Wprowadź Nazwa systemu biletowego (np. Ticketmaster), a następnie kliknij
Pojawi się nowe okno zatytułowane „Tabela cen systemu biletowego: [Nazwa]”.
Ta tabela wyświetla wszystkie kategorie cenowe wraz z:
Uwaga: W razie potrzeby możesz ręcznie dostosować opłaty dla każdego typu biletu — idealne, gdy różne platformy mają różne struktury opłat.
Kliknij
Wyłączanie pojedynczej opłaty: W każdym systemie biletowym każdą pojedynczą opłatę można wyłączyć za pomocą pola wyboru —
W polu
Kliknij
Twój nowy system biletowy pojawi się teraz jako osobne pole w sekcji
Podsumowanie wszystkich przydziałów przedsprzedaży i obliczonych wartości jest dostępne w polu „Bieżąca przedsprzedaż”.
Dodaj tyle systemów biletowych, ile potrzebujesz.
Jeśli sprzedaż biletów prowadzicie sami, a nie organizator, zaznacz przy systemie biletowym opcję
W przypadku niektórych systemów biletowych dane o sprzedaży można pobierać automatycznie, zamiast wpisywać je ręcznie. Potrzebujesz do tego dwóch informacji z systemu biletowego: identyfikatora wydarzenia i dostępu.
Dostęp wpisujesz w
Uwaga: Pobierana jest wyłącznie liczba sprzedanych biletów na dzień. Nazwiska, adresy i adresy e-mail kupujących nie są pobierane ani zapisywane.
Aby zdefiniować finansowy
Zmiana nagłówka podziału i gwarancji:
Nagłówek podziału, na przykład „Podział dla agencji” lub „Podział dla Artist”, nie jest stałym wyborem, tylko tekstem. Możesz go zmienić dla każdego wydarzenia, na przykład na „Podział po kosztach”.
W tym celu kliknij w tym oknie
Twój tytuł pojawia się potem w umowie, na ekranie i w PDF, oraz na fakturze: zastępuje tam słowo „Podział” w wierszu „Honorarium”. Dotyczy to także faktury, która jest już utworzona; sfinalizowana faktura już się nie zmienia. Rozliczenie wydarzenia zachowuje standardową nazwę. W przypadku powiązanych wydarzeń ze wspólną umową tytuł obowiązuje dla całej umowy.
W niektórych przypadkach część przychodów netto musi zostać odliczona, zanim zostanie obliczony jakikolwiek podział przychodów — na przykład w celu pokrycia stałych kosztów produkcji lub innych uzgodnionych wydatków. Te odliczenia można wprowadzić tutaj.
Kliknij
W wyskakującym oknie:
Każda zdefiniowana pozycja zostanie odliczona od przychodów netto przed zastosowaniem procentowego podziału. Ta skorygowana kwota będzie używana do podziału.
Aby dokładnie zdefiniować, jak opłaty serwisowe za bilety są dzielone między artystą a lokalnym partnerem:
Kliknij
Opłaty biletowe i Booking Fee: Udział w pozycji Act / Artysta / Agencja to przychód dodatkowy obok honorarium. Nie nalicza się od niego Booking Fee, a w pakietach środków powierzonych także prowizji. W rozliczeniu środków powierzonych widnieje jako „Przychody dodatkowe bez prawa do prowizji”.
Jeśli opłata ma się liczyć, wpisz jej udział w polu
Uwaga: Działa to tylko wtedy, gdy obowiązuje podział. Przy samej gwarancji, lub dopóki gwarancja jest wyższa niż podział, honorarium nie rośnie, a artysta nie dostaje nic z tego udziału.
Wyjątek: Przy podstawie
Aby zdefiniować wszelkie koszty dodatkowe lub buy-outy, takie jak hotel, catering, GEMA, KSK, technika sceniczna, prasa itp.
Kliknij
Kliknij
Poniżej Deala widok umowy pokazuje osobną kartę „Inne przychody i koszty dodatkowe”. Karta konsoliduje wszystkie istotne pozycje dodatkowych przychodów (takie jak udziały w opłatach biletowych dla artysty, agencji i promotora), a także oczekiwane koszty dodatkowe w jednym przeglądzie. Wartości są wyświetlane zarówno dla bieżącego stanu (na podstawie już wprowadzonej sprzedaży biletów), jak i jako prognoza — w rozbiciu na odbiorcę lub typ kosztu (stała kwota, przybliżona, na bilet, procent).
Uwaga: Wartości prognozy są obliczane automatycznie z umowy i skonfigurowanych danych przedsprzedaży — nie jest wymagana dodatkowa konfiguracja.
Wszystkie sekcje od §5 (Sposób płatności) do §15 (Postanowienia końcowe) są konfigurowalnymi polami tekstowymi.
Uwaga: Tylko wypełnione pola pojawią się w końcowym PDF umowy i zostaną dynamicznie ponumerowane jako indywidualne paragrafy (np. §1, §2, §3…).
Puste sekcje są automatycznie pomijane i nie otrzymują numeru paragrafu.
Ponieważ wiele umów używa tych samych klauzul wielokrotnie, szablony pól tekstowych można tworzyć w
Szablony te mogą zawierać wstępnie sformatowany standardowy język we wszystkich sekcjach pól tekstowych.
Zasady formatowania:
(#) tworzy nowy paragraf z numeracją (np. 1)
(##) tworzy podparagraf (np. 1.1)
(#) restartuje główny paragraf (np. 2) itd.
Uwzględnione są następujące sekcje:
Jeśli z góry wiesz, że nie będziesz używać niektórych sekcji umowy, możesz je całkowicie ukryć, aby zachować porządek.
Przejdź do
Odznacz wszystkie sekcje, które nie dotyczą twoich typowych umów.
Odznaczone pola nie będą już pojawiać się w interfejsie umowy ani w końcowym PDF, dopóki nie zostaną ponownie aktywowane.
Pod polem Sposób płatności możesz w umowie prowadzić listę terminów płatności (Płatne do) — w tym samym rodzaju wierszy co w fakturze: procent lub stała kwota, płatne w ustalonym dniu albo określoną liczbę dni przed wydarzeniem lub po nim.
Kliknij + Dodaj termin płatności, aby dodać wiersz. Wiersze pojawiają się w widoku umowy i w PDF umowy pod dowolnym tekstem.
Gdy tworzysz nową fakturę do tego wydarzenia, terminy płatności z umowy są już wstępnie wypełnione (względne terminy płatności są przeliczane na podstawie daty wydarzenia) — zamiast jednego standardowego wiersza. Już zapisane faktury pozostają bez zmian.
Aby wydrukować końcowy PDF umowy:
Przejdź do Przegląd wydarzenia >
Kliknij
Aby zmienić tytuł w umowie dla indywidualnego wydarzenia:
Przejdź do Przegląd wydarzenia >
W polu „Tytuł umowy” wprowadź swój niestandardowy tytuł (np. „Umowa o występ”).
Kliknij
Aby zdefiniować, które tabele finansowe mają być zawarte w końcowym PDF umowy.
Przejdź do
Zaznacz wszystkie odpowiednie sekcje, które chcesz wydrukować (Kalkulacja przychodów, Ceny biletów, Szczegóły finansowe, Przegląd usług).
Ustawienie opcjonalne: Zaznacz „Przy opłatach biletowych w % dodatkowo wyświetlaj kwotę”
Spowoduje to umieszczenie w PDF obok opłat procentowych obliczonej rzeczywistej kwoty w dolarach.
Aby globalnie zmienić tytuł lub wymienione strony w umowie:
Przejdź do
W sekcji „Etykiety w umowie” w polu „Tytuł umowy” wprowadź pożądany tytuł umowy (np. „Umowa koncertowa” lub „Performance Agreement”).
Określ nazwy Partnera, Artysty i Agencji — wraz z nazwą przedstawiciela prawnego.
Aby zdefiniować, jakie dodatkowe informacje pojawiają się w umowie:
W
Możesz dostosować wygląd swoich umów, przesyłając grafiki do nagłówka i stopki.
Przejdź do
W polach „Prześlij nagłówek” i „Prześlij stopkę” kliknij
Kliknij
Pod przesłanym obrazem widać, czy mieści się on w przeznaczonym dla niego obszarze pliku PDF. Jeśli jest za wysoki, w pliku PDF zostaje zmniejszony na tyle, żeby był widoczny w całości, zamiast zostać przycięty; w polu Wyrównanie wybierasz wtedy jedną z opcji: do lewej, do środka albo do prawej. Maksymalna wysokość obrazu na pełną szerokość jest podana pod polem. Dotyczy to umów i rozliczeń.
Dodatkowo możesz utworzyć sformatowaną stopkę tekstową, używając edytowalnego pola tekstowego w polu „Stopka”.
Możesz również przesłać grafikę podpisu poprzez pole „Prześlij podpis” (postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, co w przypadku nagłówka i stopki).
Przesłany podpis pojawi się automatycznie w wyznaczonym polu podpisu na umowie.
Uwaga: Przesłany obraz podpisu nie jest podpisem cyfrowym w sensie prawnym. W przypadku prawnie wiążących podpisów cyfrowych można podłączyć DocuSign w
Aby utworzyć nowy szablon umowy:
Przejdź do
Zobaczysz pusty układ umowy, w którym możesz wstępnie wypełnić dowolną z powyższych sekcji (kliknij
Szablony są idealne do powtarzających się konfiguracji umów, zapewniając spójność i oszczędzając czas.
Uwaga: Po zastosowaniu szablonu umowy do wydarzenia wszystkie wstępnie zdefiniowane pola tekstowe automatycznie wypełnią umowę.
Jednak wszelkie tabele (i nowo utworzone w nich kategorie) zawarte w szablonie muszą być dodane ręcznie w odpowiednich tabelach w umowie po zastosowaniu szablonu. Po prostu kliknij
Są dwa sposoby zastosowania szablonu umowy do konkretnego wydarzenia:
➀ Z sekcji szablonów:
Przejdź do
Kliknij
Następnie kliknij
➁ Z poziomu wydarzenia:
Przejdź do
Pojawi się okno „Wybierz szablon”.
Wybierz żądany szablon umowy z listy.
Ostrzeżenie poprosi o potwierdzenie przed nadpisaniem istniejącej zawartości umowy.
Kliknij
Możesz używać placeholderów w polach tekstowych swojego szablonu umowy. Są one automatycznie zastępowane rzeczywistymi wartościami odpowiedniego wydarzenia podczas drukowania umowy.
Kliknij przycisk
Placeholdery systemowe (oznaczone na niebiesko) — zastępowane automatycznie:
{date}, {showdate}, {showday} — data i dzień tygodnia show{artist} — nazwa artysty / zespołu{promoter} — promotor{agency} — nazwa agencji (tylko platforma agencji){venue}, {city} — obiekt i miasto{guarantee}, {currency} — gwarancja i waluta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — wejście, początek występu, koniec, czas trwania{slot}, {title} — slot i tytuł wydarzeniaPlaceholdery niestandardowe (oznaczone na czerwono):
Możesz także tworzyć własne placeholdery, zawijając dowolny tekst w nawiasy klamrowe — np. {Nazwa partnera}. Nie są one zastępowane automatycznie, ale służą jako przypomnienia do ręcznego wypełnienia podczas drukowania umowy.
Możesz połączyć wiele wydarzeń (np. dla double show, rezydencji lub serii wielodniowych), aby połączyć ich umowę i dokumenty rozliczeniowe.
Ta funkcja umożliwia usprawnioną obsługę Deali obejmujących kilka show w ramach wspólnej umowy.
Przejdź do
Kliknij ikonę
W oknie „Przedmiot umowy” znajdziesz pole
Wybierz odpowiednie wydarzenie z listy wydarzeń. Powtórz krok, aby dodać więcej wydarzeń do tej samej umowy.
Po połączeniu:
Każde połączone wydarzenie zachowuje własne miejsce. W edytorze umowy pole miejsca zawsze edytuje miejsce aktualnie otwartego wydarzenia — nie wydarzenia głównego ani wartości wspólnej.
Gdy połączone są dwa lub więcej wydarzeń, drukowana umowa pokazuje bezpośrednio pod wierszem artysty kompaktową listę harmonogramu, z jednym wierszem na wydarzenie: data (z krótkim dniem tygodnia, np. pon/wt/śr), miejsce inline oraz pojemność. Kolumna pojemności znika automatycznie, gdy w żadnym z połączonych wydarzeń nie ustawiono pojemności. Godziny, slot i pozostałe szczegóły Deala są nadal pobierane jednorazowo z wydarzenia głównego pod listą harmonogramu.
Lista połączonych wydarzeń w edytorze umowy wyświetlana jest na pełnej szerokości w obu kolumnach, z jednym wierszem na wydarzenie: × usuwa połączenie, data (kliknięcie przenosi do edytora umowy danego wydarzenia) oraz podgląd miejsca.
Domyślnie grupa powiązanych wydarzeń otrzymuje jedno wspólne rozliczenie, jedną fakturę i jedną wypłatę. Alternatywnie możesz przełączyć się na osobne rozliczanie w ramach jednej umowy: wspólna umowa ze wspólnymi tekstami umowy — ale wszystkie treści finansowe (gwarancja, podział, koszty dodatkowe, opłaty …) są rejestrowane osobno i rozliczane indywidualnie dla każdego wydarzenia.
Otwórz okno „Przedmiot umowy” i aktywuj w polu
Odznaka obok tytułu
Przy osobnym rozliczaniu każde wydarzenie jest zamykane i rozliczane indywidualnie — łącznie z własną prognozą opłat i podziału dla każdego wydarzenia.
Jeśli do powiązanych wydarzeń są już przypisane faktury, J.SHOW zwraca na to uwagę przy powrocie do wspólnego rozliczania i prosi o potwierdzenie. Faktury pozostają przy swoim wydarzeniu i nadal są rozliczane według jego własnych danych finansowych.
Przenoszenie danych finansowych: Przez
W drukowanej umowie rozdział
Pozycje kilku wydarzeń na jednej fakturze: Przy osobnym rozliczaniu w oknie edycji faktury możesz przejąć pozycje pozostałych powiązanych wydarzeń w sekcji
Jedna faktura zaliczkowa na kilka wydarzeń: Także przy rozliczaniu osobno nie każde wydarzenie musi mieć własną fakturę zaliczkową. W oknie edycji faktury zaliczkowej możesz wybrać również pozycje pozostałych powiązanych wydarzeń, każdą z jej datą. Warunkiem jest ta sama waluta wydarzeń.
Płatności zaliczkowe dla każdego wydarzenia: Przy osobnym rozliczaniu każde powiązane wydarzenie ma w
Dzięki Deal Memo możesz wysłać kluczowe fakty Deala jako spersonalizowany e-mail bezpośrednio z widoku umowy — do promotora, obiektu lub wewnętrznych odbiorców. Teksty, podpis i załączniki można zdefiniować wstępnie w szablonach, więc wysłanie zajmuje tylko kilka kliknięć.
Desktop: Przejdź do
Mobile / aplikacja / platforma agencji: Deal Memo jest obecnie dostępny tylko na Desktopie platformy artysty.
Po kliknięciu
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) i można go nadpisać przy każdym wysyłaniu.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Placeholdery można wstawiać za pomocą przycisku
Dzięki
Deal Memo można wysłać albo przez infrastrukturę e-mail J.SHOW (Mailgun), albo przez własny serwer SMTP. Własny serwer pocztowy jest zalecany, gdy memo powinno być wysyłane z twojej własnej domeny firmowej.
Desktop: Przejdź do
Wybierz pomiędzy
Jeśli wybierzesz własny serwer pocztowy, wypełnij Nazwa nadawcy, E-mail nadawcy, Adres odpowiedzi, Serwer SMTP, Port, Szyfrowanie, Nazwa użytkownika i Hasło. Użyj
W polu Podpis ustaw tekst podpisu, który jest automatycznie dodawany do każdego e-maila Deal Memo.
Temat, treść wiadomości i załączniki są zarządzane w osobnych szablonach Deal Memo. Każdy szablon umowy może przechowywać temat i wiadomość we wszystkich obsługiwanych językach. Wysyłana jest wersja w języku wybranym w umowie w boksie „Język” — w tym języku pojawiają się też wstawiane symbole zastępcze, takie jak dzień tygodnia, opis Deala i wartości procentowe, niezależnie od tego, w jakim języku właśnie obsługujesz J.SHOW. To samo dotyczy wiadomości przewodniej przy wysyłce przez DocuSign.
Desktop: Przejdź do
Wybierz język z rozwijanej listy, wprowadź Temat i Wiadomość oraz użyj szybkich przycisków do wstawiania placeholderów. W sekcji
Uwaga: Podczas wysyłania używany jest automatycznie język skonfigurowany w wyborze szablonu Deala lub w umowie.
J.SHOW jest zintegrowany z DocuSign, więc umowy można podpisywać cyfrowo i prawnie wiążąco bezpośrednio z platformy.
Aby wysłać umowę do podpisu cyfrowego:
Przejdź do
W otwierającym się oknie dodaj odbiorców (artystę, obiekt, agencję lub dowolną inną stronę). Dla każdego odbiorcy wprowadź imię i e-mail; możesz również zdefiniować kolejność podpisywania.
W polu
Wprowadź temat e-maila (domyślnie: „Umowa do podpisu”) i kliknij
Aby śledzić status podpisywania:
Sekcja umowy pokazuje bieżący status: Utworzono, Wysłane, Dostarczono, Podpisano, Odrzucony lub Anulowano. Dla każdego odbiorcy pokazywany jest indywidualny status wraz z timestampem.
Dzięki
Użyj
Aby podłączyć DocuSign do swojej platformy:
Przejdź do
Uwaga: Submenu
Wiadomość przewodnia do odbiorców: W oknie wysyłki jest pole Wiadomość do odbiorców. Tekst pojawia się w e-mailu od DocuSign razem z linkiem do umowy — na przykład wskazówka, jak przekazać umowę dalej, jeśli nie podpisuje się jej samemu. Pole jest wstępnie wypełnione twoim szablonem i można je zmienić przy każdej wysyłce.
Szablon tworzysz w
W wiadomości przewodniej możesz używać tych samych symboli zastępczych co w Deal Memo, na przykład {artist}, {title}, {showdate}, {venue} i {city}. Są one zastępowane danymi wydarzenia już przy otwieraniu okna wysyłki — widzisz więc i zmieniasz gotowy tekst.
Połączenie wygasło? Jeśli zapisanego połączenia z DocuSign nie da się już użyć, umowa zamiast wysyłki przez DocuSign pokazuje czerwony komunikat „Połączenie z DocuSign wygasło. Połącz się ponownie z DocuSign.” – przy połączeniu twojej platformy artysty razem z przyciskiem
Uwaga platformowa: Wysyłka DocuSign jest obecnie dostępna na platformie artysty na Desktopie.
Obok DocuSign J.SHOW obsługuje Box Sign jako drugiego dostawcę podpisu elektronicznego. Obu dostawców można podłączyć równolegle — przy każdej umowie decydujesz, przez którego z nich ją wysłać.
Aby podłączyć Box Sign do swojej platformy:
Przejdź do
Aby wysłać umowę przez Box Sign:
Przejdź do
Najpierw podpisujesz ty, a następnie umowa automatycznie trafia do odbiorców.
Status (wysłane, wyświetlone, podpisane) śledzisz tak samo jak w przypadku DocuSign, bezpośrednio w sekcji umowy danego wydarzenia.
Uwaga platformowa: Box Sign jest funkcją PRO; połączenie wykonuje Admin lub Agencja.
Po utworzeniu wydarzenia i dodaniu informacji o obiekcie — w tym całkowitej pojemności oraz innych istotnych szczegółów — możesz przejść do zakładki
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Kalkulacja przychodów w rozdziale Umowa.
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Cennik biletów w rozdziale Umowa.
Pełne omówienie znajdziesz w sekcji Systemy biletowe w rozdziale Umowa.
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek tygodniowych liczb ustaw dzień tygodnia odcięcia do śledzenia nowych danych sprzedaży:
Przejdź do
W polu „Przedsprzedaż” zdefiniuj pole „Nowe dane sprzedaży co”, wybierając dzień tygodnia (domyślnie: poniedziałek).
Po ustawieniu tego parametru przejdź do
Wydarzenie utworzone powyżej z aktywnym systemem biletowym pojawi się teraz w Lista przedsprzedaży.
Tutaj możesz ręcznie aktualizować tygodniową sprzedaż biletów dla poszczególnych systemów.
Na liście przedsprzedaży są tylko wydarzenia, które są opublikowane — lub jako tba osiągnęły swój termin publikacji. Jeśli wydarzenie ma się tam pojawić, zanim zostanie publicznie ogłoszone, zaznacz w wydarzeniu opcję Mimo to pokaż w przeglądzie przedsprzedaży:
Desktop:
Wydarzenie pojawi się wtedy na liście przedsprzedaży i w eksportach przedsprzedaży (raport PDF i Excel/CSV). Na twojej stronie internetowej, w kalendarzu i w zapowiedziach pozostaje ukryte — tam nadal liczy się status w sekcji Informacje podstawowe.
Przyciskiem
Dla każdego wydarzenia zobaczysz:
Możesz również bezpośrednio dostosować kontyngent lub pojemność dla danego systemu biletowego w Lista przedsprzedaży.
Aby twój system biletowy pojawił się tutaj, przedsprzedaż musi być aktywowana:
Zaznacz Przedsprzedaż aktywna.
Jeśli to pole nie jest zaznaczone, system biletowy nie będzie widoczny na liście przedsprzedaży.
Jeśli pracujesz z nowym systemem biletowym, w nowo wygenerowanym polu 'SB: [System biletowy]' pojawi się obramowany przycisk 'PRZEDSPR.'.
Kliknij przycisk 'PRZEDSPR.', aby wprowadzić dane historyczne sprzedaży.
Pojawi się okno zatytułowane 'Wprowadź przedsprzedaż: [System biletowy]'.
Kliknij
Możesz teraz wprowadzić łączną liczbę sprzedanych biletów do końca poprzedniego tygodnia.
Kliknij
Od tego momentu przycisk 'PRZEDSPR.' pozwoli wprowadzać wyłącznie bieżące dane sprzedaży.
Uwaga: Mniejsza liczba po prawej stronie pozycji „Sprzedane bilety” wskazuje tygodniową różnicę względem poprzedniego wpisu.
Dla obsługiwanych systemów biletowych J.SHOW może automatycznie pobierać dane przedsprzedaży w regularnych odstępach — eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tygodniowych danych.
Automatyczne importy są dostępne dla wybranych partnerów biletowych. Skontaktuj się z support@j.show, aby sprawdzić, czy twój system biletowy obsługuje automatyczną synchronizację danych.
W
Przejdź do
Zobaczysz tu prognozę, ile biletów zostanie sprzedanych do dnia show — wyświetlaną jako wartość procentowa lub z etykietą taką jak 'Wyprzedane'.
Prognoza analizuje dotychczasowe wpisy przedsprzedaży i przenosi je na dzień koncertu przy użyciu modelu tłumionego trendu (wygładzanie wykładnicze Holta).
Podstawą są tygodniowe przyrosty z całej zapisanej historii przedsprzedaży — nie stałe okno czasowe. Wykryty trend jest z każdym kolejnym tygodniem nieco silniej tłumiony, aby mocny start sprzedaży nie był bez ograniczeń ekstrapolowany przez miesiące.
Prognoza nigdy nie spada poniżej aktualnego stanu sprzedaży i jest ograniczona pojemnością. Jeśli sprzedaż stoi w miejscu, prognoza odpowiada dokładnie aktualnemu stanowi — J.SHOW nie oczekuje wtedy dalszego wzrostu. Jeśli ostatni wpis jest starszy niż dwa tygodnie, obliczenia są kontynuowane na podstawie średniej z ostatnich czterech zapisanych tygodni.
Aby uzyskać wizualną reprezentację ogólnego postępu przedsprzedaży:
Przejdź do
Znajdziesz tam:
Aby eksportować tygodniowe aktualizacje przedsprzedaży:
Przejdź do
Pojawi się okno zatytułowane 'Export' z następującymi opcjami:
Kliknij
Pojawi się okno zatytułowane 'Eksport przedsprzedaży'.
Kliknij
W oknie 'Nowy pakiet eksportu' wprowadź opis (np. nazwa trasy: Enlightenment Is Overrated) i kliknij
Wybierz wszystkie istotne wydarzenia z listy wydarzeń i kliknij ponownie
Pojawi się okno zatytułowane 'Eksport przedsprzedaży' z twoim nowo utworzonym Pakiet eksportu dostępnym do wyboru.
Kliknij pakiet eksportu. Otworzy się okno 'Podgląd raportu przedsprzedaży' z gotowym raportem. Sprawdź go tam i kliknij
Ten PDF zawiera:
Aby dostosować układ grupowania wydarzeń w PDF:
Wróć do
Kliknij
W oknie 'Edytuj pakiet eksportu' kliknij
W oknie 'Sekcja' wprowadź Opis i w polu 'Podstawa' wybierz 'Okres' (data początkowa i końcowa) albo 'Blok' (zobacz niżej).
Kliknij
Po ponownym pobraniu Export Set wydarzenia zostaną odpowiednio zgrupowane (domyślne grupowanie = kwartalne).
Gdy wydarzenia są starsze niż trzy tygodnie i nadal są częścią Pakiet eksportu, zostaną zgrupowane według miesięcy w PDF.
Aby dostosować to zachowanie, przejdź do
i ustaw:
Sekcja na podstawie bloku trasy: W oknie 'Sekcja' wpisujesz Opis i w polu 'Podstawa' wybierasz, jak sekcja ma zostać utworzona:
'Okres' — ustalasz Początek i Koniec (jak opisano powyżej).
'Blok' — wybierasz jeden ze swoich bloków trasy. Jeśli zostawisz opis pusty, zostanie przejęta nazwa bloku.
Wszystkie wydarzenia przypisane do bloku należą wtedy automatycznie do pakietu eksportu — także te, które przypiszesz do bloku dopiero później. Nie musisz już dodawać ich ręcznie do pakietu, a gdy blok się wydłuży, sekcja rośnie razem z nim; nowa sekcja nie jest do tego potrzebna. W oknie 'Edytuj pakiet eksportu' pod liczbą wydarzeń widać, ile z nich jest w pakiecie automatycznie, a na liście sekcji taka sekcja jest oznaczona jako Blok.
Pojedyncze wydarzenie z bloku usuwasz, klikając przy pakiecie eksportu
Kody kolorów w eksportowanym PDF:
Niebieski = Sold Out
Zielony = Niedawno zmienione (np. zaktualizowane informacje, dostosowany kontyngent, przełożone)
Aby określić, jak długo zmiana jest oznaczona na zielono, przejdź do:
i ustaw:
Jeśli nie chcesz, aby wydarzenie pojawiało się w PDF z oznaczeniem kolorystycznym (np. na niebiesko dla sold out), możesz ręcznie zresetować jego status:
W
Kliknij rozwijane menu, wybierz dowolną opcję z listy, a następnie wybierz ponownie pustą/domyślną opcję na górze.
Spowoduje to usunięcie statusu koloru i zresetowanie wyglądu wydarzenia w eksporcie do domyślnego czarnego tekstu.
Uwaga: Jest to przydatne, jeśli w statusie wydarzenia pojawił się błąd, np. sold out, ale chcesz zneutralizować tę etykietę w eksporcie PDF.
Możesz dodatkowo dostosować wygląd PDF w polu 'Eksport Przedspr. PDF', zaznaczając te opcje:
Na liście przedsprzedaży
Możesz ręcznie zapisywać wewnętrzne komentarze dla każdego systemu biletowego, które pojawią się w eksporcie PDF:
Przejdź do
Aby ręcznie oznaczyć system biletowy jako sold out:
Kliknij rozwijane menu na liście przedsprzedaży i wybierz
Domyślnie anulowane wydarzenia pojawiają się przekreślone tylko raz w następnym eksporcie PDF. Samo otwarcie podglądu nie liczy się przy tym jako eksport.
Jeśli chcesz, aby były drukowane w każdym eksporcie, wybierz:
Ten rozdział obejmuje wszystkie narzędzia finansowe dostępne w J.SHOW PRO — od śledzenia wydatków i prognozowania zysku po generowanie rozliczeń z partnerami i artystami.
Aby ręcznie dodać wydatki do wydarzenia:
Przejdź do
W polu 'Wydatki planowane' kliknij
Suma wszystkich planowanych wydatków pojawi się na dole pola (np. $450).
Odczytanie oferty lub paragonu: Zamiast wypełniać wiersz ręcznie, możesz przesłać ofertę, kosztorys albo paragon. J.SHOW odczyta plik i zaproponuje na jego podstawie wydatki planowane.
Desktop: W polu 'Wydatki planowane' kliknij
Okno „Przejmij z oferty” pokazuje, co zostałoby utworzone: kategorię, opis i kwotę netto dla każdego wiersza. Jeśli oferta jest podzielona na zakresy prac (np. oświetlenie, nagłośnienie, transport), dla każdego zakresu powstaje osobny wiersz; rabat jest rozdzielany proporcjonalnie. Jeśli paragon wykazuje kilka stawek podatku, dla każdej stawki powstaje osobny wiersz.
W sekcji „Pozycje opcjonalne – nieuwzględnione w sumie” są pozycje do wyboru i alternatywne; nie są zaznaczone. W sekcji „Uwagi z oferty – nie zostaną przeniesione” są np. warunki płatności albo koszty bez konkretnej kwoty.
Zaznacz, co chcesz przejąć, i kliknij 'Zastosuj'. Plik zostanie potem dołączony do nowych wierszy. Po kliknięciu 'anuluj' nic nie zostanie utworzone.
Jeśli prześlesz plik przy istniejącym wydatku planowanym, J.SHOW wypełni tam tylko puste pola.
Przy ofercie w obcej walucie kwota netto jest przeliczana na walutę platformy; kwota pierwotna trafia do opisu. Jeśli przeliczenie się nie uda, kwota pozostaje pusta i wpisujesz ją sam.
Jeśli pliku nie da się odczytać, i tak zostanie zapisany jako nowy, pusty wydatek planowany.
Aby potwierdzić, że koszt faktycznie wystąpił:
Kliknij
Spowoduje to przeniesienie jej do pola 'Wydatki rzeczywiste' po prawej stronie, gdzie możesz teraz wprowadzić:
Suma rzeczywistych wydatków zostanie automatycznie zaktualizowana.
Odczytanie paragonu: Paragonu nie musisz przepisywać. Gdy prześlesz zdjęcie lub PDF, J.SHOW odczyta dostawcę, opis, datę, numer faktury, kwotę, stawkę podatku i kategorię i wpisze je do wydatku. Paragon zostaje dołączony do wiersza.
Desktop: W polu 'Wydatki rzeczywiste' kliknij
Mobilnie: W wydarzeniu w
Jeśli paragon wykazuje kilka stawek podatku (np. hotel z noclegiem i śniadaniem), dla każdej stawki powstaje osobny wydatek. Paragon w obcej walucie J.SHOW przelicza na walutę platformy. Jeśli to się nie uda albo waluta nie jest jednoznaczna (np. tylko „kr”), pojawi się „Przeliczenie waluty nie powiodło się”: kwota pozostaje wtedy pusta i wpisujesz ją sam; w takim przypadku wydatek nie jest dzielony według stawek podatku.
Jeśli paragonu nie da się odczytać, i tak zostanie zapisany jako nowy wydatek; kwotę i dane wpisujesz wtedy sam.
Rodzaj kosztów: Oprócz kategorii każdy wydatek planowany i rzeczywisty ma pole wyboru Rodzaj kosztów z opcjami
Gdy przenosisz wydatek planowany do wydatków rzeczywistych, rodzaj kosztów przechodzi razem z nim.
Mobilnie: W wydarzeniu w zakładce
Jeśli pracujesz z kilkoma
Wiersze można ustawić we własnej kolejności: chwyć wiersz za uchwyt po lewej stronie i przeciągnij go w górę albo w dół. Nowa kolejność zapisuje się natychmiast i obowiązuje dla wszystkich, którzy widzą wydarzenie.
To samo dotyczy sąsiedniej kolumny
Wiersze stoją poza tym nieco dalej od siebie niż wcześniej — przeciąganie trafia dzięki temu pewniej, a dłuższe nazwy są lepiej czytelne.
Jeśli sortujesz strzałką przy kolumnie Rodzaj kosztów, lista dzieli się na sekcje według rodzaju kosztów z sumami częściowymi — w wydarzeniu i w pakiecie rozliczeniowym. Ten wybór pozostaje dla ciebie zapamiętany do czasu sortowania według innej kolumny. W sekcjach nie można ręcznie przesuwać wierszy.
Wydatki można wygenerować jako PDF — przyciskiem 'Wydatki jako PDF' pod wydatkami wydarzenia oraz w obu paskach przycisków pakietu rozliczeniowego (pakiet ręczny i pakiet miesięczny). Przycisk widzą tylko osoby z pełnym dostępem do wydatków.
Małe okno pyta o dwie rzeczy, obie domyślnie ustawione na wszystko:
Po kliknięciu 'Utwórz PDF' PDF otwiera się w nowej karcie. Dla każdego rodzaju wydatków zawiera tabelę z sumą i sumami częściowymi według rodzaju kosztów. W pakiecie rozliczeniowym jest podzielony na wydatki ogólne i poszczególne wydarzenia, z blokiem łącznym. Wybrany filtr widnieje w nagłówku; jeśli zastosowano filtr, PDF zaznacza, że sumy obejmują tylko pokazane pozycje. Kolejność odpowiada liście (twojej własnej kolejności lub ostatnio wybranemu sortowaniu).
Aby zobaczyć wykres porównujący planowane i rzeczywiste wydatki:
Przejdź do
Pojawią się wykresy kołowe i słupkowe, wyraźnie wizualizujące koszty w poszczególnych kategoriach.
Aby uniknąć ręcznego wprowadzania tych samych wydatków dla każdego wydarzenia, utwórz
Przejdź do
W polu 'Wydatki planowane' kliknij
Dodaj tyle kategorii, ile potrzebujesz — np. Podróż, Personel, Produkcja itp.
Kliknij
Wybierz wszystkie wydarzenia, do których ten szablon powinien zostać zastosowany.
Kliknij
Uwaga: Zastosowanie szablonu doda jego zawartość do istniejących planowanych wydatków — nie zastąpi ich.
Przejdź do
Kliknij
Nadaj mu Nazwę, np. „Tour: Enlightenment is Overrated.”
Kliknij
Wybierz wszystkie istotne wydarzenia z listy wydarzeń, a następnie ponownie kliknij
Jeśli wydarzenie jest w swoim automatycznym pakiecie miesięcznym, a ten pakiet jest zablokowany przez sfinalizowaną fakturę prowizyjną/wydatkową, wydarzenie w nim pozostaje. Po zapisaniu pakiet podaje, ile wydarzeń z tego powodu nie zostało dodanych.
Działa to także w drugą stronę: jeśli wydarzenie, które usuwasz z pakietu, trafiłoby przez to do takiego zablokowanego pakietu miesięcznego, pozostaje ono w pakiecie; po zapisaniu pakiet podaje, ile wydarzeń z tego powodu nie zostało usuniętych. Pakietu z takimi wydarzeniami nie można usunąć. W wydarzeniach samego zablokowanego pakietu miesięcznego honorarium, deal, koszty dodatkowe i wydatki nie mogą już być zmieniane; datę możesz nadal przesuwać.
Także faktura prowizyjna/wydatkowa przesłana do DATEV, ale jeszcze niesfinalizowana, blokuje swój pakiet. Zmiana jest wtedy możliwa tylko przez fakturę korygującą i nową fakturę.
Twój nowy pakiet pojawi się teraz w
Kliknij
Zobaczysz teraz podział planowanych wydatków według wydarzeń.
Aby wprowadzić wydatki, które nie są powiązane z konkretnymi wydarzeniami, użyj pola „Ogólne [Pakiet rozliczeniowy]”.
Idealne do kosztów ogólnych, takich jak:
Aby sfinalizować dowolne koszty, kliknij
Dodawanie całych bloków wydarzeń do pakietu
Rozliczając trasę, nie musisz zaznaczać jej wydarzeń pojedynczo. Otwórz pakiet, kliknij
Gdy zaznaczysz blok, wszystkie jego wydarzenia trafiają do pakietu, a obok bloku widnieje „Wszystkie wydarzenia tego bloku należą do pakietu – także te dodane później”. Kliknij
Dopóki blok jest zaznaczony, pakiet podąża za nim: jeśli później dodasz wydarzenie do bloku, automatycznie trafi ono do pakietu; jeśli usuniesz je z bloku, zniknie także z pakietu. Wydarzenia bloku są na liście zaznaczone i przyciemnione — nie da się ich odznaczyć pojedynczo. Aby wydarzenie usunąć z pakietu, odznacz blok albo usuń wydarzenie z bloku.
W nagłówku pakietu powiązane bloki są wymienione pod „Powiązane bloki”.
Odkładanie rozliczonych pakietów na bok
Gdy pakiet jest w pełni rozliczony, otwórz go i kliknij
Rozliczone pakiety znajdziesz pod przyciskiem
Sekcja
Przejdź do
Ten widok łączy wszystkie Deals artystów dla każdego wydarzenia z prognozami przychodów z przedsprzedaży oraz dodatkowymi zarobkami (np. dotacje produkcyjne).
Zobacz sekcje Przedsprzedaż i Umowa, aby zrozumieć, jak generowane są te wartości.
Aby wykluczyć konkretne źródła przychodów z rozliczenia artysty, zapoznaj się z sekcją Wyklucz z przychodów.
Przejdź do
Zobaczysz trzy wartości:
Umożliwiają one symulację różnych scenariuszy i zrozumienie potencjalnego zysku netto z trasy lub pakietu.
Przejdź do
Wybierz u góry żądany rok. Do wyboru są wszystkie lata, w których są wydarzenia, oraz bieżący rok.
Każdy pakiet rozliczeniowy roku ma własny wiersz — zarówno automatyczne pakiety miesięczne, jak i twoje pakiety ręczne. Pod nazwą widzisz okres i liczbę wydarzeń; kliknięcie nazwy otwiera zakładkę
Dla Przychodów, Wydatków i Zysku widzisz za każdym razem wartość Bieżący oraz Prognozę (zobacz Prognozowanie zysku). Pogrubiona jest liczba, która wchodzi do projekcji: przy zagranych pakietach aktualny stan, przy nadchodzących prognoza. Wiersz Suma sumuje wszystkie pakiety.
Poniżej znajduje się Projekcja na dany rok: Zagrane plus Nadchodzące (prognoza) daje Cały rok — w podziale na przychody, wydatki, Booking Fee, Podatek u źródła, opłaty, dopłaty i zysk. W pozycji Podatek u źródła, opłaty, dopłaty zebrane jest wszystko, co poza przychodami, wydatkami i booking fee wpływa na zysk: potrącony podatek u źródła oraz opłaty i dopłaty do kosztów produkcji, które trafiają do artysty.
Uwaga: Przegląd roczny, podobnie jak cały obszar
Jeśli ktoś spoza rozliczenia show ma udział w sprzedanych biletach — na przykład autor, który za każdy sprzedany bilet dostaje stałą kwotę — rozliczasz to w obszarze
Przejdź do
Kliknij
Tworzenie rozliczenia
Przy uprawnionym kliknij
Jeśli jakaś liczba się nie zgadza, nadpisujesz ją bezpośrednio w tabeli. Pod tabelą pojawia się wtedy pole Powód korekty — bez podania powodu faktury nie da się wystawić. Na fakturze powód widnieje razem z pierwotną wartością. Wydarzenie, które tu nie pasuje, przenosisz poleceniem wyłącz na listę Wyłączone, a poleceniem uwzględnij ponownie przywracasz je z powrotem.
Wydarzenia, których sprzedaż nie jest jeszcze zamknięta, są wymienione niżej w sekcji Jeszcze otwarte – sprzedaż nie została zakończona (zostaną uwzględnione w późniejszym rozliczeniu). Nic nigdy nie jest rozliczane na podstawie prognozy. Wydarzenia odwołane, pomysły, opcje i wydarzenia bez kategorii cenowej się nie liczą.
Pod tabelą widzisz sumę częściową, VAT i pozycję Kwota do wypłaty. Kliknij
Wysyłanie i stornowanie faktur
Przy uprawnionym jego faktury widać na liście — z numerem, datą, okresem świadczenia, liczbą wydarzeń oraz kwotą netto i brutto. Obok znajdziesz Podgląd, PDF, Tabela (plik CSV dla Excela), wyślij e-mailem i stornuj.
wyślij e-mailem otwiera okno z odbiorcą, tematem i wiadomością, wstępnie wypełnione danymi uprawnionego; plik PDF jest dołączony. Zaznaczając Kopia do mnie, dostajesz ukrytą kopię także dla siebie. Na liście widać potem, kiedy faktura została wysłana.
stornuj tworzy fakturę korygującą z własnym numerem, która w całości znosi pierwotną fakturę. Wydarzenia są potem znowu wolne i można je rozliczyć od nowa.
Numeracja
Faktury z udziałów osób trzecich mają własną numerację, niezależną od twoich zwykłych faktur. Kliknij {nr} oznacza kolejny numer, a {jahr} rok faktury — jeśli format zawiera {jahr}, numeracja zaczyna się co roku od 1. W polu Następny numer porządkowy możesz kontynuować dotychczasową numerację; numeru, który został już nadany, nie można użyć. Następna faktura pokazuje, jak będzie wyglądał następny numer.
Uwaga:
Gdy show jest wyprzedane — lub po dacie show — możesz wygenerować rozliczenie dla lokalnego partnera.
Przejdź do odpowiedniego wydarzenia >
Pojawi się okno „Zamknij sprzedaż”.
Jeśli sekcja przedsprzedaży została zaktualizowana, tabela (w tym wszystkie systemy biletowe i kategorie kasy wieczornej) będzie już wstępnie wypełniona.
Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij
Jeśli w kasie wieczornej nie sprzedano ani jednego biletu, rozliczenie pomija blok Kasa wieczorna. Jeśli mimo to ma się pojawić, zaznacz w oknie „Zamknij sprzedaż” pole
Po zamknięciu etykieta przycisku zmieni się z
Uwaga: Możesz cofnąć ten krok w dowolnym momencie, klikając
Następnie w sekcji
Pojawi się okno „Podgląd rozliczenia” z podglądem PDF.
Wygenerowany PDF będzie zawierać:
Kliknij
Faktury zaliczkowe
Aby utworzyć fakturę zaliczkową:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj fakturę zaliczkową” z większością pól wstępnie wypełnionych.
Możesz teraz dodać pozycje faktury, klikając
Każdą pozycję należy ręcznie wypełnić żądanymi kwotami.
Dodawanie własnej pozycji
Jeśli potrzebujesz wiersza tylko na tę jedną fakturę, kliknij pod pozycjami faktury
Aby sfinalizować fakturę zaliczkową po dokonaniu płatności:
Przejdź do
Płatność zostanie automatycznie wpisana w polu „Płatności zaliczkowe” w sekcji
Jeśli faktura zaliczkowa jest płacona w kilku ratach, ustaw status na
Uwaga: Aby zmienić datę płatności, kliknij
Uwaga: Jeśli włączone jest „Zewnętrzne śledzenie płatności”, lista faktur nie ma kolumny statusu — kwoty faktury zaliczkowej pojawiają się wtedy w polu „Płatności zaliczkowe” niezależnie od tego, czy zostały zapłacone.
Aby pobrać PDF wszystkich płatności zaliczkowych, kliknij
Faktury
Aby utworzyć fakturę:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj fakturę” z większością pól wstępnie wypełnionych.
Użyj pola
Możesz teraz dodać pozycje faktury, klikając
Ręczne ustawienie kwoty: każda pozycja faktury przejmuje przy tworzeniu faktury swoją kwotę z umowy lub rozliczenia i zachowuje ją potem (zobacz Faktura zachowuje swoje kwoty). Jeśli potrzebujesz innej faktury końcowej — na przykład dlatego, że wpływy przekroczyły gwarancję — kliknij kwotę: tekst zmieni się w pole do wpisania. Wpisana wartość zastępuje kwotę z umowy i jest wyróżniona. Puste pole przejmuje dzisiejszą kwotę z umowy. Już zafakturowana zaliczka pozostaje odliczona w pełnej wysokości — wymagalna jest więc tylko różnica.
Masz również dostęp do pola tekstu swobodnego dla niestandardowych notatek i szczegółów płatności — zarówno dla faktur zaliczkowych, jak i końcowych.
Uwaga: Jeśli chcesz, aby to pole tekstowe było domyślnie wypełnione, przejdź do
Uwaga: Gdy ręcznie wprowadzisz numer faktury na platformie Artysty, system go rozpozna i automatycznie kontynuuje numerację od tego punktu dla wszystkich przyszłych faktur generowanych na tej platformie.
Uwaga: Jeśli wpisany numer faktury jest już zajęty w tej samej numeracji, nie zostanie przyjęty. Pod polem pojawia się wtedy „Numer faktury … jest już zajęty w tej numeracji. Poprzedni numer pozostaje bez zmian.”, a wszystkie pozostałe dane zostają zapisane. Dotyczy to faktur, faktur zaliczkowych, faktur prowizyjnych/wydatkowych i faktur wolnych, także na platformie Agencji.
Uwaga: W
Uwaga: Dla metody płatności, oprócz standardowych opcji (np. przelew bankowy, polecenie zapłaty), można wybrać niestandardową metodę płatności. Wybierz „Inna metoda płatności (niestandardowa)” z rozwijanego menu i wprowadź żądany opis. Długi opis (powyżej ok. 30 znaków) pojawia się na fakturze jako osobny wiersz pod nagłówkiem faktury.
Uwaga: Jeśli zaznaczone jest pole wyboru Drukuj klauzulę odwrotnego obciążenia, a brakuje numeru NIP odbiorcy albo jest on podany bez kodu kraju (np. U12345678), pod spodem pojawia się czerwony komunikat: bez tego numeru odbiorca odrzuci XRechnung. Dotyczy to każdej faktury, na której to pole jest zaznaczone, także faktur wolnych na platformie Agencji. Jeśli w polu jest tekst bez rozpoznawalnego numeru (np. „wniosek złożony”), komunikat również się pojawia.
Uwaga: Jeśli XRechnung jest aktywna i nie znajduje kraju odbiorcy, pod polem Kraj pojawia się komunikat „Brakuje kraju odbiorcy albo nie da się go rozpoznać. Bez niego odbiorca odrzuci XRechnung.” Wpisz kraj, zanim wyślesz fakturę. Dotyczy to faktur, faktur zaliczkowych, faktur prowizyjnych/wydatkowych i faktur wolnych, także na platformie Agencji.
Aby wyświetlić i wydrukować wersję PDF faktur zaliczkowych lub końcowych:
Przejdź do odpowiedniego
Pojawi się okno „Faktury”.
Kliknij
Otworzy się okno pełnego podglądu PDF.
Kliknij
Faktura zachowuje kwoty, z którymi została utworzona — honorarium, opłatę aranżacyjną, koszty dodatkowe, opłaty i dodatkowe przychody, łącznie ze stawką podatku i potrąceniami. Jeśli potem zmienisz umowę lub rozliczenie, na przykład honorarium albo liczby biletów, faktura już sama się nie zmieni. Późniejsza faktura do tego samego wydarzenia odlicza ją dokładnie w tej kwocie.
Jeśli od tamtej pory coś się zmieniło, na liście faktur w
Gdy otworzysz fakturę, u góry pojawia się ramka „Umowa lub rozliczenie zmieniły się od utworzenia tej faktury.” Dla każdej zmienionej pozycji pokazuje w kolumnie Na fakturze to, co jest na fakturze, a w kolumnie Dziś według umowy to, co obowiązuje dziś; pod spodem są wiersze Kwota faktury i Różnica.
Dopóki faktura jeszcze nie wyszła, nowe kwoty przejmujesz przyciskiem
Faktura wychodzi w chwili, gdy pobierzesz jej PDF lub XRechnung albo ją wyślesz, gdy zostanie wyeksportowana do DATEV, gdy wyślesz do niej przypomnienie, gdy zostanie (częściowo) opłacona lub sfinalizowana albo gdy jej status na to wskazuje. Faktury utworzone do 23 października 2026 włącznie zawsze traktuje się jako takie, które już wyszły. Faktura pozostaje wtedy taka, jaka jest, a różnicę fakturujesz przyciskiem
Jeśli po fakturze, która już wyszła, coś się jeszcze zmieni — na przykład dlatego, że dopisujesz bilety — dotychczasowa faktura pozostaje bez zmian. Różnicę fakturujesz przez
Wpisz zmianę, na przykład brakujące bilety w
Otwórz fakturę w
Nowa faktura ma tytuł „Faktura uzupełniająca”, dopóki nie wpiszesz własnego tytułu faktury. Stara faktura pojawia się na niej jako jeden wiersz „Już zafakturowano” i zostaje odliczona.
Faktury można wysyłać wprost z J.SHOW jako załącznik PDF — z tematem i treścią z szablonu, do wielu odbiorców i opcjonalnie przez własny serwer poczty.
Otwórz przegląd
Otwórz wybraną fakturę do edycji lub w podglądzie i kliknij 'E-mail'. Otworzy się okno „Wyślij fakturę”.
Odbiorcy są już wpisani (kontakt do faktur, w przeciwnym razie partner). Przez Wybierz kontakt dodasz kolejnych albo wpiszesz nazwę i adres ręcznie.
Temat i Wiadomość pochodzą z szablonu i można je wcześniej nadpisać. Wyślij kopię maila do mnie jest zaznaczone.
Kliknij wyślij.
Ważne: Wysłanie zamyka fakturę i nie da się jej już zmienić.
Jeśli zapisany jest więcej niż jeden dostęp, pojawia się dodatkowo Metoda wysyłki: E-mail J.SHOW albo dostęp własny. Wstępnie wybrany jest ten wystawcy, do którego należy faktura.
→ Własny serwer poczty dla każdego wystawcy
Już wysłana faktura pokazuje na liście faktur pod numerem faktury wysłano z datą i godziną, a przy kilku wysyłkach dodatkowo ich liczbę (np. 2×). To samo widnieje u góry okna wysyłki, a przycisk nazywa się wtedy wyślij ponownie.
Aby ustawić domyślną walutę rozliczeniową:
Przejdź do
Aby zmienić walutę dla konkretnego wydarzenia:
Przejdź do wydarzenia >
Następnie kliknij
Zobaczysz teraz nową kategorię o nazwie
Zapewnia to dokładne obliczenia w ostatecznym dokumencie rozliczeniowym.
Uwaga: Pole
Przeliczanie waluty na fakturach:
W przypadku faktur w walucie obcej linie podsumowania (netto, VAT, brutto) automatycznie wyświetlają przeliczoną kwotę w walucie domyślnej w nawiasach. Opcjonalnie w
Kwota EUR przy wpływie płatności:
Dla faktur w walucie obcej przy wpływie płatności pojawia się dodatkowe pole na rzeczywiście otrzymaną kwotę EUR. Uwzględnia to opłaty bankowe i dzienne różnice kursowe. Pole jest widoczne, gdy status faktury zostanie ustawiony na Zapłacone lub zakończony — zarówno dla faktur, jak i faktur zaliczkowych.
Aby zastosować podatek u źródła do honorarium artysty:
Przejdź do wydarzenia >
Wprowadź stawkę procentową, która ma być potrącana z honorarium.
Gdy tylko podatek u źródła zostanie ustawiony dla jednego lub więcej shows w pakiecie rozliczeniowym, w rozliczeniu artysty automatycznie pojawi się dedykowana kolumna Podatek u źródła — z kwotą potrącaną dla każdego show i linią podsumowania „Udział podatku u źródła” w sumie końcowej. Dzięki temu łatwo na pierwszy rzut oka zobaczyć, jaka część została potrącona.
Na fakturze podatek u źródła nie pomniejsza wynagrodzenia: wiersz Łącznie netto obejmuje pełne honorarium, VAT nalicza się od tej kwoty, a podatek u źródła odejmuje się od kwoty do zapłaty dopiero po wierszu Łącznie brutto i po potrąceniach. Procentowe terminy płatności i kwota w e-mailu z fakturą liczone są od tej kwoty do zapłaty. Dotyczy to faktur utworzonych od 24 października 2026; starsze zachowują dotychczasowy podział.
Podatek u źródła jest również dostępny jako placeholder {withholdingtax} w szablonach umów i Deal Memos. Gdy umowa jest drukowana lub wysyłane jest Deal Memo, placeholder zostaje automatycznie zastąpiony skonfigurowaną stawką procentową podatku u źródła (np. „30 %”). Jeśli dla danego Deala nie ustawiono podatku u źródła, placeholder pozostaje pusty.
Pod rozliczeniem kwota końcowa jest jeszcze raz wyliczona krok po kroku, żeby było widać, jak powstaje. Podaje tę samą kwotę co faktura do tego samego terminu: podatek liczy się od sumy całkowitej, a nie od pojedynczej pozycji. Wcześniej obie mogły różnić się o kilka groszy.
W rozliczeniu może pojawić się wiersz Różnica z zaokrągleń, np. z kwotą +0,01. Każdy wiersz jest zaokrąglany do grosza osobno, a kwota do wypłaty wyliczana jest z dokładnego wyniku; ten wiersz wyrównuje tylko tę różnicę jednego grosza, aby kolumna się zgadzała. Żadna kwota się przez to nie zmienia.
Pełne omówienie tworzenia pakietów rozliczeniowych i ich wpływu na rozliczenia artysty znajdziesz w sekcji Finanse.
Prezentacja wydatków: Jeśli aktywna jest opcja
Booking Fee można ustawić indywidualnie dla pakietu rozliczeniowego lub globalnie w ustawieniach. Może być obliczana jako płaski procent lub jako stopniowana Booking Fee z wieloma progami.
Aby ustawić domyślną Booking Fee dla wszystkich pakietów rozliczeniowych:
Przejdź do
Wprowadź preferowany procent (np. 15%)
Aby zmienić ją dla poszczególnego rozliczenia:
Otwórz zakładkę
Dostosuj ręcznie, a następnie kliknij
Własna stawka dla pojedynczych wydarzeń: W tym samym oknie pod stawką pakietu rozwijasz
W zakładce
Podstawa obliczenia: W polu wyboru „od” obok procentu dostępna jest podstawa
Opłaty biletowe: Od bezpośredniego udziału artysty w opłacie Booking Fee nalicza się tylko przy podstawie
Wydatki opłacone przez samego artystę: Przy podstawie
W rozliczeniu artysty wydatki te widnieją w ramce „Zysk” jako osobny wiersz „Wydatki opłacone przez samego artystę”. Przy podstawie
Gdy wszystkie istotne koszty i przychody zostaną potwierdzone, możesz wygenerować ostateczny plik PDF rozliczenia artysty, aby udokumentować rzeczywistą należną wypłatę.
W przypadku stopniowanej Booking Fee procent nie jest stosowany jako jedna płaska stawka, lecz obliczany w wielu progach na show. Każdy próg obowiązuje od określonej kwoty w górę z własnym procentem. W ten sposób np. mniejsze shows mogą być obciążone niższą, a większe wyższą prowizją.
Przejdź do
Pojawi się edytor progów z dwiema kolumnami: od (kwota, od której obowiązuje próg) oraz Booking Fee (procent dla tego progu).
Kliknij
Uwaga: Gdy stopniowana Booking Fee jest aktywna, płaski procent jest wyszarzony. W rozliczeniu i pakiecie Booking Fee jest oznaczona jako „stopniowana”.
Jako alternatywa dla klasycznej Booking Fee rozliczenie może być prowadzone jako podział przychodów między artystą a agencją. Przychody są dzielone proporcjonalnie — osobno dla Fee / biletów i przychodów dodatkowych.
Przejdź do
Pojawią się dwa pola do wprowadzania:
Gdy podział przychodów jest aktywny, w rozliczeniu artysty pojawia się dodatkowa sekcja „Udział artysty i agencji”, rozbijająca udziały z przychodów z biletów i przychodów dodatkowych dla każdego show oraz pokazująca sumę podziału wraz z VAT.
Sekcja Przychody w każdym pakiecie rozliczeniowym odzwierciedla oczekiwane zarobki z każdego wydarzenia.
Aby wykluczyć konkretne źródła przychodów z rozliczenia artysty:
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Wyklucz przychody”.
Tutaj możesz odznaczyć poszczególne wpisy dla:
Kliknij
Kalkulacje zysku zostaną automatycznie dostosowane.
Nadal potrzebujesz przeglądu wykluczonych przychodów — czy to do raportowania wewnętrznego, czy dla udziału artysty w tych przychodach. Tutaj wchodzą specjalne pakiety rozliczeniowe: trzeci typ pakietu obok ręcznych i automatycznych miesięcznych pakietów. W pakiecie specjalnym wybierasz dowolne wykluczone pozycje przychodów i otrzymujesz czysto wewnętrzne rozliczenie z dedykowanym udziałem artysty.
Desktop: Przejdź do
Kliknij
Po wybraniu pakietu dostępne są następujące akcje:
Rozliczenie specjalne liczy dla każdej pozycji tylko tę część, która w innym razie trafiłaby do artysty: przy opłatach biletowych i przychodach specjalnych pomija udział partnera, a przy umowie dualnej także udział agencji; dofinansowanie produkcji liczy się w całości. Z tego artysta otrzymuje udział artysty ustalony w pakiecie specjalnym. Pozycje w walucie obcej rozliczenie przelicza na walutę domyślną platformy po kursie wymiany z ich umowy.
Uwaga dotycząca platformy: Pakiety specjalne są obecnie dostępne tylko na platformie Artysty w wersji Desktop.
Jeśli twoja agencja pokrywa określone koszty (np. hotel lub pre-produkcja), możesz uwzględnić to w zakładce Profit.
Przejdź do
Kliknij
W oknie 'Edytuj pakiet rozliczeniowy' zaznacz wszystkie opcje, które mają zastosowanie, w sekcji „Koszty pokrywane przez agencję”.
Dla każdej włączonej kategorii możesz ustawić procent (1–100%) określający udział pokrywany przez agencję. Na przykład agencja może pokryć 50% kosztów hoteli. Domyślnie jest to 100%.
Kliknij
Aby zastosować domyślne pokrycie przez agencję do wszystkich przyszłych pakietów:
Przejdź do
Zaznacz dla wszystkich powtarzających się kosztów, które twoja agencja zwykle absorbuje (np. hotele, loty) i ustaw żądany procent dla każdego z nich.
W tym samym polu jest pole wyboru Ustaw dla każdego wydatku (tylko na komputerze). Wtedy przy każdym wydatku pod rodzajem kosztów pojawia się wybór, kto go ponosi: Jak kategoria, Agencja ponosi w całości, Poza rozliczeniem artysty, agencja ponosi w całości, Artysta ponosi w całości lub Inny udział z własnym procentem. Ten wybór ma pierwszeństwo przed udziałem kategorii; przy Koszty wewnętrzne i Refaktura na artystę nadal decyduje rodzaj kosztów. „Poza rozliczeniem artysty” oznacza: wydatek się tam nie pojawia i liczy się tylko do wyniku agencji; pakiet rozliczeniowy podaje sumę takich wydatków. Wybór już ustawiony nadal obowiązuje, nawet jeśli pole wyboru zostanie ponownie odznaczone.
Aby załadować te wartości domyślne do konkretnego pakietu rozliczeniowego:
Otwórz
Kliknij
a następnie
Płatności częściowe pozwalają przekazywać środki artyście przed zakończeniem ostatecznego pakietu rozliczeniowego. Może to być przydatne, gdy trasa obejmuje wiele dat, a artysta chciałby wcześniej otrzymać część swoich zarobków.
Uwaga: płatność częściowa to nie to samo co płatność zaliczkowa. Płatności zaliczkowe wpłaca ci organizator za pojedyncze wydarzenie; znajdziesz je w wydarzeniu w zakładce
Aby uzyskać dostęp do pełnego
Przejdź do
Aby utworzyć
Przejdź do
Kliknij
Pojawi się okno „Edytuj płatność częściową”.
Wypełnij pola Data, Nazwa i Kwota.
Kliknij
Płatność częściowa pojawi się teraz w tabeli i zostanie automatycznie odliczona od łącznego zysku artysty.
Rozliczenie artysty kończy się tabelą podsumowującą „Łączne przychody z wydarzenia” ze wszystkimi przychodami na każdą show — gażą, opłatami biletowymi, przychodami specjalnymi i udziałem w prowizjach. Możesz ukryć tę tabelę, jeśli rozliczenie ma pokazywać wyłącznie wartości istotne dla artysty.
Jako ustawienie domyślne dla wszystkich pakietów:
Przejdź do
Aby włączyć lub wyłączyć tabelę tylko dla konkretnego pakietu:
Otwórz
W rozliczeniach artysty można opcjonalnie wyświetlić na końcu dodatkową tabelę „Przychody partnera”. Pokazuje ona dla każdej show wszystkie opłaty i przychody specjalne, które trafiają do partnera/organizatora — czysto informacyjnie, wypłata dla artysty się przez to nie zmienia.
Jako ustawienie domyślne dla wszystkich pakietów:
Przejdź do
Aby włączyć lub wyłączyć tabelę tylko dla konkretnego pakietu:
Otwórz
Pola wyboru w
Nagłówki kolumn w rozliczeniach artysty (Przychody, Wydatki, Przychody netto, Przychody netto produkcji) można indywidualnie dostosować dla każdego języka — praktyczne, jeśli chcesz używać terminów branżowych lub specyficznych dla klienta.
Przejdź do
Dla każdego z obsługiwanych języków znajdziesz cztery pola tekstowe. Domyślnie są one wstępnie wypełnione standardowym terminem w danym języku — wpisz po prostu swój preferowany termin. Puste pola automatycznie wracają do standardowego terminu.
Dostosowane nazwy pojawiają się w podglądzie online i w PDF do druku rozliczenia artysty — zawsze w wersji tego języka, w którym rozliczenie jest drukowane (zobacz Język dokumentu).
Aby wydrukować rozliczenie artysty:
Przejdź do
Kliknij
Otworzy się okno 'Podgląd rozliczenia'.
Kliknij
PDF zostanie automatycznie pobrany.
Uwaga: PDF jest dostępny dopiero wtedy, gdy sprzedaż została zamknięta dla wszystkich wydarzeń pakietu (zob. Zamknięcie sprzedaży). Dopóki któreś wydarzenie jest otwarte, podgląd pokazuje komunikat, a pod nim datę i miejsce każdego otwartego wydarzenia. To samo dotyczy rozliczeń środków powierzonych, faktury prowizyjnej/wydatkowej oraz Awizo płatności.
Język dokumentu: W prawym górnym rogu okna podglądu, obok
Dotyczy to wszystkich dokumentów pakietu rozliczeniowego:
J.SHOW może eksportować twoje dane finansowe w formacie zgodnym z DATEV do bezproblemowego przeniesienia do twojego oprogramowania księgowego.
Aby wyeksportować dane finansowe do DATEV:
Przejdź do
Wybierz zakres dat eksportu w sekcji Szybki wybór (
Przegląd pokazuje łączną liczbę faktur, ile z nich jest sfinalizowanych, już wyeksportowanych i oczekujących.
Kliknij
Plik nazywa się EXTF_Buchungsstapel_…csv i odpowiada aktualnemu formatowi DATEV (zestaw znaków ANSI), dzięki czemu twoje biuro rachunkowe może go wczytać bezpośrednio. Jeśli faktura ma termin płatności, data wymagalności trafia do pola Belegfeld 2 (DDMMRR).
Jeśli księgujesz na konta klientów i dołączasz dane podstawowe, pobierasz zamiast tego plik ZIP: zawiera on partię księgowań, a jako drugi plik dane podstawowe klientów (EXTF_Debitoren_…csv).
Jeśli faktura odlicza wcześniejszą fakturę tego samego wydarzenia, na przykład przy fakturze uzupełniającej, eksport księguje fakturę w pełnej wysokości, a do tego po jednym zapisie przeciwstawnym na każdą odliczoną fakturę. W tekście księgowania widnieje wtedy „abzgl.” z numerem wcześniejszej faktury. Dzięki temu jej przychód nie pojawia się w księgowości dwukrotnie. Odliczone zaliczki nie dostają zapisu przeciwstawnego.
Uwaga: Domyślnie do pliku trafiają tylko sfinalizowane faktury. Gdy zaznaczysz Eksportuj też niesfinalizowane, dochodzą pozostałe; jeśli w ustawieniach DATEV włączona jest opcja Automatycznie finalizuj przy eksporcie, J.SHOW finalizuje je przy eksporcie. Już wyeksportowane faktury eksport pomija, żeby nic nie zostało zaksięgowane dwa razy — po zaznaczeniu Eksportuj ponownie już wyeksportowane trafiają do pliku ponownie.
Uwaga: DATEV musi być skonfigurowane w Ustawieniach DATEV przed użyciem. Konfiguracja obejmuje plan kont (SKR03/SKR04), numer doradcy, numer mandanta i przyporządkowanie kont.
Uwaga: Jeśli obszar PRO jest udostępniony opcją
Aby przekazać wydatki do biura rachunkowego:
W
Kliknij
Jeśli przy wydatku brakuje dostawcy albo „Kto zapłacił” lub formy płatności, sekcja go wymienia; trafi do pliku dopiero wtedy, gdy zostanie to uzupełnione. Bez numeru doradcy i numeru mandanta w ustawieniach DATEV plik nie powstaje. Jeśli w ustawieniach DATEV przy kontach dostawców ustawiono nie przesyłać, żadne wydatki nie trafiają do DATEV.
Faktura prowizyjna/wydatkowa pozwala agencjom tworzyć formalne faktury dla swoich artystów — za prowizje (Booking Fees) oraz refakturowane wydatki.
Faktura jest automatycznie generowana z danych pakietu rozliczeniowego i zawiera:
Warunek wstępny: faktura prowizyjna/wydatkowa istnieje tylko dla pakietów ze środkami powierzonymi. Przejdź do
Jeśli w polu ustawiono Standardowe, faktury prowizyjnej/wydatkowej nie ma. Wariant określa tylko wygląd rozliczenia z artystą — sama faktura jest we wszystkich trzech taka sama.
Trzy warianty ze środkami powierzonymi można wybrać tylko wtedy, gdy platforma należy do agencji: agencja wystawia fakturę artyście.
Aby utworzyć fakturę prowizyjną/wydatkową:
Przejdź do
Kliknij
Obok znajduje się
Jeśli pakiet ma już fakturę, w tym miejscu widnieje
W trybie edycji możesz dostosować: numer faktury, datę, termin płatności, metodę płatności (z opcją niestandardową), Podatek (Wykaż podatek / Nie wykazuj podatku, do tego pole wyboru Drukuj klauzulę odwrotnego obciążenia), podmiot wystawiający i odbiorcę z pełnymi danymi adresowymi, a także tekst wprowadzający i zamykający.
Na dole okna znajdziesz
Można również wygenerować XRechnung (XML) (tylko dla platform z siedzibą w Niemczech).
Faktury można finalizować — po czym nie są możliwe żadne zmiany. Poprawki wprowadza się poprzez fakturę korygującą.
W pakiecie środków powierzonych agencja pobiera przychody powierniczo w imieniu artysty.
Jeśli artysta wyłożył wydatki, które ponosi agencja, rozliczenie środków powierzonych i awizo płatności zwracają je w osobnym wierszu Zwrot wydatków poniesionych z góry.
Przejdź do
Kliknij
Kliknij
Uwaga: Podobnie jak rozliczenie, awizo płatności jest dostępne jako PDF dopiero wtedy, gdy sprzedaż została zamknięta dla wszystkich wydarzeń pakietu (zob. Zamknięcie sprzedaży). Wcześniej podgląd pokazuje komunikat z datą i miejscem każdego wciąż otwartego wydarzenia. Wydarzenia bez show, np. dni wolne lub dni podróży, nie są przy tym brane pod uwagę.
Jeśli do pakietu istnieje już faktura prowizyjna/wydatkowa, awizo podaje jej numer: prowizja i wydatki są tam wykazane, a tutaj już potrącone.
Dzięki fakturom wolnym możesz tworzyć faktury, które nie są powiązane z konkretnym wydarzeniem — np. za usługi ogólne, honoraria za konsultacje lub inne opłaty.
Aby utworzyć fakturę wolną:
Przejdź do
Wybierz podmiot wystawiający z rozwijanego menu (jeśli skonfigurowano kilku) i opcjonalnie wybierz odbiorcę z listy partnerów.
Kliknij Utwórz — faktura zostanie utworzona i otworzy się edytor.
W trybie edycji możesz dostosować następujące pola:
Dla każdej raty możesz wybrać, jak składa się jej kwota: jako kwota stała, jako procent sumy całkowitej lub jako podział na pozycje. Ta ostatnia opcja jest szczególnie przydatna, gdy faktura zawiera pozycje z różnymi stawkami podatku (np. gaża 7% + buy-out hotelu 19%) i rata ma pokrywać tylko ich część.
Aby podzielić ratę na pozycje:
W trybie edycji kliknij obok raty
Przy każdej pozycji faktury pojawia się wiersz z polem procentu i podglądem brutto na żywo. Wpisz, jaka część pozycji przypada na tę ratę — sumy z prawidłowym VAT są liczone automatycznie dla każdej pozycji.
Dla każdej pozycji suma wszystkich rat musi dać 100% (pozostałą wartość widać pod polem). Kliknij
Podział jest dostępny dla faktur standardowych, faktur zaliczkowych oraz faktur wolnych. Na PDF faktury dla każdej raty pojawia się rozpisanie zawartych pozycji z kwotą netto, VAT i brutto.
Kliknij
Kliknij
Faktury można finalizować — po czym nie są możliwe żadne zmiany. Poprawki wprowadza się poprzez fakturę korygującą, która automatycznie stosuje oryginalne kwoty ze znakiem ujemnym.
Dotyczy to również faktury lub faktury zaliczkowej, która została przekazana do DATEV albo znajduje się w partii, którą DATEV właśnie przetwarza, nawet jeśli nie jest sfinalizowana: nie można jej już zmienić ani usunąć, a u góry okna widnieje „Ta faktura została przekazana do DATEV”. Także tutaj poprawki wprowadza się poprzez fakturę korygującą. Anulowanie, finalizacja, wpłata, przypomnienie i wysyłka pozostają możliwe.
Gdy tworzona jest faktura korygująca, J.SHOW w tym samym kroku automatycznie ustawia oryginalną fakturę na status Anulowana i finalizuje ją. Przycisk
Zanim powstanie faktura korygująca, J.SHOW prosi o potwierdzenie. Jeśli faktura nie została jeszcze wysłana, możesz ją zamiast tego po prostu usunąć. Gdy faktura korygująca już istnieje, oryginał i faktura korygująca stanowią parę: żadnej z nich nie można wtedy usunąć.
Aplikacja J.SHOW zapewnia mobilny dostęp do wszystkich twoich platform Artysty — przeglądaj nadchodzące wydarzenia, sprawdzaj szczegóły podróży, uzyskuj dostęp do plików i bądź w kontakcie ze swoim zespołem w drodze.
Aplikacja jest dostępna bezpłatnie w
Na Macu J.SHOW działa jako osobna aplikacja z App Store — to ten sam wpis co dla iPhone'a i iPada (Mac od macOS 13, iPhone i iPad od iOS lub iPadOS 16). Czym różni się od przeglądarki, przeczytasz w części Aplikacja na Maca.
Aby zalogować się przez aplikację, musisz być zarejestrowany na co najmniej jednej platformie Artysty.
Po zalogowaniu automatycznie uzyskasz dostęp do wszystkich platform powiązanych z tym adresem e-mail.
Wszyscy pracownicy agencji muszą zarejestrować się na swoich odpowiednich platformach Artysty, aby móc korzystać z aplikacji.
Wskazówka: Aplikację J.SHOW można również zainstalować jako Progressive Web App (PWA) bezpośrednio z przeglądarki — skorzystaj z opcji „Dodaj do ekranu głównego” w przeglądarce, aby uzyskać doświadczenie zbliżone do aplikacji bez potrzeby korzystania z App Store. Powiadomienia push tą drogą jednak nie działają: potrzebna jest zainstalowana aplikacja J.SHOW z App Store lub Google Play — przez skrót na ekranie głównym powiadomienia te przychodzą e-mailem.
Jeśli otworzysz J.SHOW na telefonie w przeglądarce, pełnoekranowy komunikat J.SHOW działa najlepiej w aplikacji zwróci ci uwagę na aplikację. Przycisk Pobierz aplikację przenosi cię prosto do App Store lub Google Play, a Tym razem kontynuuj w przeglądarce pozwala pracować dalej w przeglądarce. Po użyciu jednego z tych przycisków komunikat nie pojawia się przez 7 dni — na wszystkich platformach J.SHOW. W samej aplikacji, na komputerze i na tablecie nie pojawia się nigdy.
W aplikacjach J.SHOW na iPhone'a, iPada i Maca nic nie jest sprzedawane: zawarcie subskrypcji, testowanie PRO lub przejście na PRO, reaktywacja platformy, cofnięcie anulowania i doładowanie kredytów AI są tam ukryte. W ich miejscu widnieje
Aplikacja obsługuje jednocześnie do 3 adresów e-mail, zapewniając dostęp do wszystkich platform Artysty powiązanych z każdym kontem.
Aby dodać dodatkowe konto:
Dotknij ikony (J) lub strzałki u góry aplikacji, aby otworzyć menu platform.
Dotknij
Aby przełączać się między kontami:
Dotknij ikony (J) u góry, aby zobaczyć wszystkie platformy ze wszystkich zalogowanych kont.
Dotknij logo dowolnej platformy Artysty, aby bezpośrednio przełączyć się na tę platformę.
Uwaga: Każde przełączenie kont korzysta z bezpiecznego jednorazowego tokenu do uwierzytelniania — pozostajesz zalogowany na wszystkich kontach bez konieczności ponownego wprowadzania haseł.
Jeśli logowanie zapamiętanego konta przestało być ważne (najczęściej dlatego, że zmieniono jego hasło), konto nie znika już bez słowa z listy: aplikacja raz poinformuje cię, że ten adres nie jest już zalogowany na tym urządzeniu. Przez
Aplikacja wykorzystuje uproszczoną strukturę nawigacji:
Ekran główny wyświetla wszystkie nadchodzące wydarzenia, w których jesteś wymieniony w grupie podróżnej, na wszystkich zarejestrowanych platformach. Wydarzenia są pokazywane w kolejności chronologicznej.
Dotknij wydarzenia, aby zobaczyć jego szczegóły.
Dotknij logo artysty, aby przejść do pełnej listy wydarzeń tej platformy Artysty.
Jeśli jesteś zarejestrowany na wielu platformach, użyj przycisku filtra, aby filtrować listę wydarzeń według konkretnych platform Artysty. Twój wybór jest zapamiętywany.
Dotknij ikony menu, aby rozwinąć główną nawigację.
Menu zapewnia dostęp do twoich platform, ustawień, subskrypcji kalendarza i zarządzania kontem.
Na samym dole menu znajduje się karta Co nowego z najnowszymi zmianami w J.SHOW. Dotknij jej, aby ją rozwinąć — starsze wpisy doładowują się podczas przewijania. W górnej części rozwiniętej karty znajduje się ten sam checkbox.
Dolny dock pokazuje zakładki szybkiego dostępu do twoich nadchodzących wydarzeń, dostarczając informacji w skrócie o twoich kolejnych shows.
W menu aplikacji jest pole wyboru Pokazuj animację startową. Po jego odznaczeniu aplikacja uruchamia się bez animacji. Pozycja pojawia się w aktualnej aplikacji na Androida oraz w aplikacji na iPhone'a i iPada od wersji 2.0 — w przeglądarce i w starej aplikacji pozostaje ukryta. W aplikacji na Maca jej nie ma: tam animacja jest pomijana, gdy w ustawieniach dostępności Maca włączona jest opcja „Ogranicz ruch”.
Na urządzeniach iPhone i iPad w menu aplikacji jest wiersz Otwieraj adresy w. Wybierz tam Google Maps albo Mapy Apple — wybór zapisuje się od razu i obowiązuje dla wszystkich adresów (obiekt, nocleg, organizator …) na wszystkich platformach twoich zalogowanych kont, gdy dotkniesz ich na telefonie lub tablecie. Na komputerze adresy zawsze otwierają się w Google Maps. Na urządzeniach z Androidem wiersz się nie pojawia.
W menu aplikacji w sekcji Wygląd wybierasz między Zgodnie z ustawieniami urządzenia, Jasny i Ciemny. Wybór obowiązuje na tym urządzeniu dla aplikacji i dla wszystkich platform Artysty, które na nim otwierasz: jeśli przełączysz tryb na platformie przez
Dotknięcie wydarzenia otwiera widok szczegółowy ze wszystkimi istotnymi informacjami dla danego show:
Wskazówka: Przesuń w lewo lub w prawo, aby nawigować między wydarzeniami, tak jak przy użyciu klawiszy strzałek w wersji desktopowej.
Bądź w kontakcie ze swoim zespołem dzięki funkcji rozmów w aplikacji:
Uzyskaj dostęp do rozmów dotyczących konkretnego wydarzenia bezpośrednio z widoku szczegółów wydarzenia.
Dodawaj komentarze i notatki widoczne dla odpowiednich członków zespołu.
Uwaga: Powiadomienia o rozmowach są dostarczane poprzez powiadomienia push, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych aktualizacji będąc w drodze.
Uzyskuj dostęp i pobieraj pliki, które zostały przesłane do wydarzeń lub twojego profilu:
Przeglądaj pliki dołączone do poszczególnych wydarzeń z widoku szczegółów wydarzenia.
Pobieraj pliki do wyświetlenia — pliki są bezpiecznie udostępniane za pomocą tokenów uwierzytelniających z ograniczonym czasem.
Uwaga: Pobieranie plików zwykle wymaga aktywnego połączenia internetowego. Wyjątkiem jest aktualna aplikacja na Androida, iPhone'a i iPada: dla twoich trzech najbliższych wydarzeń na każdej platformie, w których jesteś w grupie podróżnej, zapisuje ona pliki wydarzenia także do trybu offline — pliki w
Załączniki otwierają się w aplikacji w podglądzie, zamiast trafiać do folderu pobranych: PDF, obrazy, dźwięk, wideo i pliki tekstowe są pokazywane bezpośrednio. To, czego nie da się wyświetlić (na przykład Word, Excel albo ZIP), najpierw pyta i można to otworzyć inną aplikacją.
W aplikacji na iPhone'a i iPada w prawym górnym rogu podglądu są dwie ikony: ikoną łańcucha tworzysz link z ograniczonym czasem ważności, przez który ktoś bez dostępu może otworzyć plik (zobacz Udostępnianie pliku przez link) — pojawia się ona przy plikach z listy plików wydarzenia, a nie przy plikach, które aplikacja pokazuje z pamięci offline. Strzałką w dół przekazujesz sam plik: okno udostępniania urządzenia oferuje wtedy zapisanie, AirDrop, Mail i inne opcje.
Aplikacja obsługuje powiadomienia push, aby informować cię na bieżąco w czasie rzeczywistym:
Aby skonfigurować powiadomienia:
Platforma aplikacji: dotknij menu — Powiadomienia to tam osobna karta, między kontami a 'Subskrybuj kalendarz'. Obowiązuje dla wszystkich twoich kont naraz.
Komputer i telefon: otwórz swój profil i kliknij 'Powiadomienia przez e-mail lub push w aplikacji'.
Wybierz indywidualnie, które typy powiadomień chcesz otrzymywać przez push i/lub e-mail.
Aplikacja automatycznie pobiera wszystkie nadchodzące wydarzenia z każdej platformy Artysty dla wygodnego użytkowania offline.
Co jest dostępne offline:
Co wymaga połączenia internetowego:
Jeśli aplikacja wykryje brak połączenia internetowego po 15 sekundach, automatycznie przełącza się w tryb offline. Aplikacja wyświetli wtedy pobrane platformy.
Uwaga: Dane offline są automatycznie odświeżane co 4 minuty po przywróceniu łączności lub gdy wrócisz do aplikacji.
Gdy akurat nie ma sieci, widok pokazuje ostatnio wczytany stan zamiast pustej strony. Obok widnieje, z kiedy on pochodzi —
Jeśli połączenie wróci, gdy jesteś w trybie offline, następne dotknięcie przeniesie cię prosto na aktualną stronę online — niezależnie od tego, czy dotkniesz listy wydarzeń, wydarzenia czy jednej z jego zakładek. Jeśli sieć jest jeszcze zbyt słaba, otworzy się jak dotąd zapisany stan, a kolejne dotknięcia prowadzą tam bez czekania, dopóki połączenie znów nie będzie stabilne.
Subskrybuj swoje wydarzenia bezpośrednio z aplikacji, aby synchronizować je z kalendarzem telefonu:
Dotknij ikony (J) u góry, aby otworzyć menu platform.
Uzyskaj dostęp do opcji Subskrypcja kalendarza z menu.
Wydarzenia pojawią się w twoim domyślnym kalendarzu (Apple Calendar, Google Calendar itp.) i pozostaną automatycznie zsynchronizowane.
Aby uzyskać więcej szczegółów na temat opcji subskrypcji kalendarza, zobacz Subskrypcja kalendarza.
Pod koniec każdego roku J.SHOW generuje spersonalizowane podsumowanie Wrapped — twoje podsumowanie roku, prezentujące najważniejsze momenty twojego tourowania.
Twój Wrapped zawiera:
Aby zobaczyć swój Wrapped:
Gdy jest dostępny, funkcja Wrapped jest dostępna z ekranu głównego aplikacji.
Aby dostosować wygląd:
Wybierz spośród trzech wizualnych motywów: Stage Lights (złoto/pomarańcz), On The Road (niebieski/biały) lub Concert Poster (kremowy/czarny).
Pobierz swój Wrapped jako obraz PNG, aby udostępnić w mediach społecznościowych lub zespołowi.
Aplikacja na Maca pokazuje twoją platformę tak, jak znasz ją z przeglądarki na komputerze — ze wszystkimi obszarami, także z umowami, fakturami i rozliczeniami — ale jako osobny program z własnym oknem i ikoną w Docku. Logujesz się raz; każde kolejne okno korzysta z tego samego logowania. Co zyskujesz:
Każda platforma J.SHOW ma własny interfejs (API). Dzięki niemu inne systemy sięgają bezpośrednio po twoje dane — twoja strona wyświetlająca wydarzenia trasy, system biletowy, narzędzie do newslettera albo własny skrypt przenoszący wydarzenia z innego źródła.
Interfejs jest częścią każdej platformy i nie trzeba go dokupywać. Potrzebny jest tylko klucz API z ustawień. Ten rozdział opisuje interfejs ogólnie — konkretne wartości twojej platformy (własne typy wydarzeń, własne pola, własne szablony) znajdziesz w dokumentacji live twojej platformy.
Interfejs odzwierciedla budowę platform: każda platforma ma własne API pod własną subdomeną, dostępne pod adresem https://{subdomain}/api/. Wynikają z tego dwa poziomy:
Zapamiętaj: Odczyt przez wielu artystów → API agencji. Wszystkie szczegóły → API artysty. Zapis działa przez oba — przez API agencji jednak tylko w tych platformach artystów, które zostały do tego dopuszczone w kluczu.
Typowy przebieg dla agencji:
Wywołaj /api/artists na subdomenie agencji — odpowiedź zawiera wszystkie platformy artystów tej agencji, każdą z jej subdomeną jako id.
Pobierz wydarzenia przez /api/shows — bez parametrów dla wszystkich artystów, z &artist= tylko dla jednej platformy.
Po szczegóły lub w celu zapisu skieruj to samo wywołanie na https://{artist}/api/ — z kluczem API tej platformy artysty.
Uwaga: Uprawnienia do zapisu obowiązują osobno dla każdej platformy artysty, nigdy ryczałtem dla całej agencji: w kluczu zaznacza się pojedynczo, w których platformach wolno zapisywać. Ważna jest różnica wobec odczytu: tam pusty wybór oznacza wszystkie, także przyszłe. Przy zapisie wszystkie zaznaczone celowo nie oznacza tego samego — nowo podpięta platforma artysty nigdy nie staje się zapisywalna automatycznie, trzeba ją wyraźnie dodać.
Dostęp zawsze odbywa się przez klucz API. Gdzie tworzysz, zmieniasz nazwę, kopiujesz i usuwasz klucze, opisano w sekcji Dostęp do API.
Na jedną platformę możesz utworzyć kilka kluczy — najlepiej po jednym na każdy podłączony system. Usunięcie klucza odcina tylko tę jedną integrację, pozostałe działają dalej.
To, co wolno danemu kluczowi, ustawiasz osobno dla każdego klucza (ikona ołówka obok klucza):
| Ustawienie | Działanie |
| uwzględnij także nieopublikowane wydarzenia | Bez tej opcji klucz zwraca tylko wydarzenia opublikowane i zapowiedziane. Z nią widzi także te jeszcze nieopublikowane. |
| Odczyt treści (harmonogramy i pola niestandardowe) | Odblokowuje pola treści i endpointy szczegółowe — harmonogramy, pola niestandardowe, szczegóły wydarzenia, ekipę, setlistę, listę gości, pojazdy, przedsprzedaż i wydatki. |
| Dostęp do zapisu (tworzenie i uzupełnianie wydarzeń) | Odblokowuje endpoint zapisu. Dostępny wyłącznie na platformie artysty. |
| Platformy artystów dla tego klucza API | Tylko na platformie agencji: ogranicza klucz do wybranych platform artystów. Bez ograniczenia klucz widzi wszystkie. |
Zalecenie: jeden klucz na integrację, z możliwie najmniejszymi uprawnieniami. Strona, która tylko wyświetla terminy trasy, nie potrzebuje ani treści, ani zapisu.
Bezpieczeństwo: Klucz wędruje jako parametr w adresie. Traktuj go jak hasło — nie używaj go w kodzie widocznym publicznie (JavaScript w przeglądarce); pobieraj dane po stronie serwera i zapisuj wynik w pamięci podręcznej.
Dla każdej platformy Artysty można dodatkowo ustawić
https://{subdomain}/api/, czyli subdomena danej platformy.?token=… Alternatywnie jako nagłówek: Authorization: Bearer … — wtedy klucz nie trafia do adresu ani do logów serwera.GET; zapis przez POST, PATCH lub DELETE, wyłącznie na endpoincie zapisu.application/json; charset=utf-8. Dane zawsze znajdują się pod data.RRRR-MM-DD, momenty według ISO 8601 wraz ze strefą czasową. Strefa pochodzi z ustawień platformy.error, razem z kodem statusu HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
Odpowiedź ma zawsze tę samą budowę:
{
"data": [ … ]
}
We wszystkich przykładach tego rozdziału {subdomain} oznacza adres twojej platformy, {artist} subdomenę platformy artysty, a {agency} subdomenę platformy agencji.
API agencji zbiera wszystkie platformy artystów agencji pod jednym adresem. To właściwa droga, gdy system potrzebuje pełnego obrazu — strona agencji z wydarzeniami wszystkich artystów albo wewnętrzne zestawienie. Zwraca dane podstawowe, nie dane szczegółowe ani advancingowe. Zapis jest możliwy, ale tylko w tych platformach artystów, które zostały do tego wyraźnie dopuszczone w danym kluczu.
| Endpoint | Zwraca |
/api/artists | Wszystkie platformy artystów agencji — id (subdomena) i name. To punkt wejścia: z tej listy pochodzą wartości parametru artist we wszystkich pozostałych wywołaniach. |
/api/shows | Nadchodzące wydarzenia — bez filtra dla wszystkich artystów, z artist tylko dla jednej platformy. |
/api/tours | Bloki trasy, do których przypisane są wydarzenia. |
/api/venues | Katalog obiektów. |
/api/partners | Katalog partnerów i organizatorów. |
Parametry:
| Parametr | Znaczenie |
token | Wymagany. Klucz API platformy agencji. |
artist | Opcjonalny. Subdomena platformy artysty — zawęża odpowiedź do tej platformy. |
show | Opcjonalny. Pojedyncze wydarzenie w formacie {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Opcjonalny. Pojedynczy wpis z danego katalogu. |
GET https://{agency}/api/artists?token=TWOJ_KLUCZ_API
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Nazwa artysty" }
]
}
/api/shows, /api/artists i /api/tours. Jeśli zablokowana jest sama agencja, każde zapytanie otrzymuje odpowiedź 403.Na platformie artysty znajduje się pełny interfejs: wszystkie endpointy odczytu — od prostej listy wydarzeń po kompletny stan advancingu jednego wydarzenia — oraz endpoint zapisu, przez który systemy zewnętrzne tworzą i uzupełniają wydarzenia.
Wszystkie endpointy odczytu wywołuje się metodą GET i odpowiadają one w formacie JSON. Kolumna „Wymaga” wskazuje uprawnienie klucza potrzebne dla danego endpointu.
| Endpoint | Zwraca | Wymaga |
/api/shows | Wszystkie nadchodzące wydarzenia z danymi podstawowymi, statusem, obiektem, partnerem i linkami do biletów. Bez zakresu dat lista zaczyna się od dziś. Z from/to (RRRR-MM-DD) pobierasz wybrany okres, także z przeszłości; samo to zwraca wszystko do tego dnia. Z parametrem crew (najlepiej adres e-mail) tylko te wydarzenia, w których grupie podróżnej dana osoba jest zabukowana. | — |
/api/show_detail | Pojedyncze wydarzenie w całości — kompletny stan advancingu. | Odczyt treści |
/api/tours | Bloki trasy platformy. | — |
/api/venues | Katalog obiektów, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/hotels | Katalog noclegów, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/partners | Katalog partnerów i organizatorów, z wyszukiwaniem po nazwie. | Pełne dane i wyszukiwanie: odczyt treści |
/api/crew | Osoby na platformie wraz z ich crewId i funkcją — źródło dla wszystkich wywołań przypisujących osoby. | Odczyt treści |
/api/vehicles | Pojazdy z floty. | Odczyt treści |
/api/setlist | Setlista wydarzenia, szablon setlisty albo cała biblioteka utworów. | Odczyt treści |
/api/guests | Lista gości wydarzenia z wpisami, pulami i strefami. | Odczyt treści |
/api/presales | Wyniki przedsprzedaży według systemu biletowego, opcjonalnie z przebiegiem tygodniowym. | Odczyt treści · PRO |
/api/expenses | Zarejestrowane wydatki wydarzenia wraz z załączonymi dowodami. | Odczyt treści · PRO |
/api/flight_lookup | Dla numeru lotu planowa trasa z godzinami i terminalem. | Odczyt treści |
/api/templates | Szablony platformy (przegląd wydarzenia, grupa podróżna, umowa) wraz z ich identyfikatorami. | — |
/api/show_types | Typy wydarzeń obowiązujące na tej platformie — łącznie z utworzonymi samodzielnie. | — |
/api/capabilities | Jakie funkcje i zasoby zna ta platforma — przydatne dla integracji obsługujących kilka platform. | — |
/api/artists | Na platformie artysty: sama platforma, z jej subdomeną jako id. | — |
Endpointy wymagające „odczytu treści” bez tego uprawnienia zwracają błąd. W przypadku /api/shows, /api/venues, /api/hotels i /api/partners błędu nie ma — odpowiedź zawiera po prostu mniej pól.
Oto pola, które /api/shows zwraca dla każdego wydarzenia. Stanowią podstawę każdej integracji wydarzeń:
| Pole | Znaczenie |
id | Unikalny identyfikator wydarzenia w formacie {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomena platformy artysty, do której należy wydarzenie. |
type | Typ wydarzenia jako krótkie słowo, np. concert, tour lub festival. |
type-name | Pełna nazwa typu wydarzenia, o ile została uzupełniona. |
title | Tytuł wydarzenia. |
showDate | Data w formacie RRRR-MM-DD. Przy kilku opcjach terminu pierwszy dzień. |
period | true, jeśli wydarzenie obejmuje okres kilku dni opcji. |
showDatePeriodEnd | Ostatni dzień tego okresu, w przeciwnym razie null. |
showDoors | Otwarcie drzwi jako moment ze strefą czasową, w przeciwnym razie null. |
showStart | Początek jako moment ze strefą czasową, w przeciwnym razie null. |
status | Status rezerwacji wydarzenia (zob. tabela poniżej). |
publishStatus | Status publikacji na zewnątrz (zob. tabela poniżej). |
releaseStart | Moment, od którego wydarzenie ma być pokazywane publicznie. |
releaseEnd | Moment, od którego wydarzenie nie ma już być pokazywane, jeśli został ustawiony. |
presaleStart | Moment, od którego trwa przedsprzedaż. Wyłącznie informacyjnie — co z tym zrobić, decyduje twój system. |
tour | Identyfikator bloku trasy, jeśli wydarzenie jest do niego przypisane. |
venue | Identyfikator powiązanego obiektu. |
partner | Identyfikator powiązanego partnera lub organizatora. |
venueNameOverride | Inna nazwa obiektu tylko dla tego wydarzenia — null oznacza, że obowiązuje nazwa z katalogu. |
venueCityOverride | Inne miasto tylko dla tego wydarzenia. |
venueCountryOverride | Inny kraj jako kod kraju. |
partnerNameOverride | Inna nazwa partnera tylko dla tego wydarzenia. |
partnerWebsiteOverride | Inna strona partnera tylko dla tego wydarzenia. |
postponed | true, jeśli wydarzenie jest oznaczone jako przełożone. Ustawia się to świadomie ręcznie. |
relocated | true, jeśli wydarzenie jest oznaczone jako przeniesione. |
ticketlinks | Linki do biletów jako lista, każdy z nazwą, adresem i informacją, czy dany kanał jest wyprzedany. Link bez prawidłowego adresu internetowego nie pojawia się tutaj. |
supports | Supporty jako lista. |
schedules | Harmonogramy wydarzenia. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
customFields | Pola niestandardowe wydarzenia. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
showType | Identyfikator typu wydarzenia — dokładnie ten sam, którego oczekuje endpoint zapisu. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
venueType | Identyfikator typu obiektu. Tylko z uprawnieniem „odczyt treści”. |
tba | Przestarzałe. tba i tbaDate pozostają ze względu na zgodność — używaj zamiast nich publishStatus i releaseStart. |
Możliwe wartości dla status:
| Wartość | Znaczenie |
confirmed | Potwierdzone. |
tbc | Do potwierdzenia. |
option | Opcja — dzień jest zarezerwowany, ale niewiążąco. |
idea | Pomysł — na razie tylko rozważanie. |
cancelled | Odwołane. |
Możliwe wartości dla publishStatus:
| Wartość | Znaczenie |
published | Publiczne — można pokazywać. |
tba | Zapowiedziane — istnieje moment publikacji, zob. releaseStart. |
unpublished | Nieopublikowane — zwracane tylko kluczom, które mają na to zgodę. |
Uwaga: Bez zakresu dat API zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia, a z from/to także minione. To, co z nich trafi na stronę, decyduje twój system na podstawie status, publishStatus, releaseStart i releaseEnd.
Jeśli w ogóle nie chcesz programować: dla listy wydarzeń na stronie istnieje gotowa droga bez API — zob. Integracja dat show na stronie.
/api/show_detail zwraca pojedyncze wydarzenie w całości — wszystko, co zbiega się w advancingu:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=TWOJ_KLUCZ_API&show={artist}_1234
Wskazówka: Przed zapisem zawsze najpierw odczyt. Wtedy wiesz, co jest już uzupełnione, i nie nadpisujesz istniejących danych.
Przez endpoint zapisu systemy zewnętrzne tworzą wydarzenia, uzupełniają je i zmieniają. Na platformie artysty działa on tylko z kluczem, dla którego włączono dostęp do zapisu. Agencja dociera do niego także przez własny adres — https://{agency}/api/write z parametrem artist (subdomena platformy artysty) — ale tylko dla tych platform artystów, które są zaznaczone w kolumnie
Wszystko idzie przez jeden adres — /api/write. Sterowanie odbywa się przez metodę HTTP i przez parametr resource. Bez resource chodzi o samo wydarzenie:
| Metoda | Znaczenie |
POST | Tworzy nowe wydarzenie. Obowiązkowa jest data. |
PATCH | Zmienia istniejące wydarzenie. Zapisywane jest tylko to, co znajduje się w wywołaniu. |
DELETE | Trwale usuwa wydarzenie wraz z powiązanymi danymi. Ekipa otrzymuje powiadomienie tak samo jak z poziomu interfejsu. |
Pola wydarzenia:
| Pole | Znaczenie |
date | Data w formacie RRRR-MM-DD. Obowiązkowa przy tworzeniu; przy zmianie przesuwa wydarzenie. |
id | Identyfikator wydarzenia. Obowiązkowy przy zmianie i usuwaniu. |
status | Status rezerwacji. Przy tworzeniu bez podania: „do potwierdzenia”. |
title | Tytuł wydarzenia. |
showType | Identyfikator typu wydarzenia. Identyfikator nieznany na tej platformie zostanie odrzucony. |
venueType | Identyfikator typu obiektu. |
applyTemplate | Stosuje szablon powiązany z typem wydarzenia — dokładnie tak jak w interfejsie. |
schedules[] | Harmonogramy wydarzenia, każdy z treścią, tytułem i widocznością. |
customFields[] | Pola niestandardowe wydarzenia, każde z treścią, tytułem i widocznością. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Przebieg", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Otwarcie drzwi", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Odpowiedź zawiera identyfikator wydarzenia:
{ "id": "{artist}_1234" }
Ważne: Wywołania zapisujące zachowują się dokładnie tak jak wpis w interfejsie: wychodzą powiadomienia, zapisywany jest dziennik zmian, działają terminy i szablony.
Zmiany wprowadzone bez wskazania osoby pojawiają się w dzienniku zmian z API · [nazwa klucza API] jako autorem – dzięki temu widać, który klucz je zapisał.
Jeśli przy zmianie przekażesz nową datę, wydarzenie zostanie przesunięte: wszystkie terminy zadań przesuwają się o tę samą liczbę dni, dawny dzień pozostaje jako „przeniesione z”, a ekipa otrzymuje powiadomienie. Przekazuj więc datę tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz przesunąć wydarzenie.
Za pomocą parametru resource ten sam endpoint odnosi się do poszczególnych obszarów wydarzenia — od katalogu obiektów przez noclegi i podróż aż po listę gości. Dzięki temu wydarzenie można zbudować w całości z zewnątrz:
| Obszar | Zasoby | Znaczenie |
| Obiekt | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Tworzenie i aktualizowanie obiektów w katalogu, wiązanie ich z wydarzeniem, zapisywanie osób kontaktowych, ustawianie alternatyw oraz odwzorowanie scen lub sal obiektu. |
| Nocleg | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Tworzenie noclegów, umieszczanie ich na miejscu na nocleg w wydarzeniu (miejsca 1–4 albo jako kolejny nocleg od miejsca 5 — do 20, zawsze następne wolne miejsce), tworzenie pokoi i przydzielanie łóżek osobom. "hotel": null na miejscu od 5 wzwyż zdejmuje ten nocleg wraz z pokojami z wydarzenia. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Tworzenie partnerów i organizatorów, umieszczanie ich na jednym z trzech miejsc partnerskich i prowadzenie ich osób kontaktowych. |
| Osoby kontaktowe | show_contact, cp_other | Ustawianie kontaktu na miejscu i kontaktów trasowych wydarzenia oraz dodawanie dowolnej liczby kolejnych kontaktów. |
| Catering | catering | Ustawianie rodzaju cateringu, buy-outu i opisu wydarzenia. |
| Grupa podróżna | show_crew | Bukowanie ekipy na wydarzenie i jej odwoływanie — z tymi samymi powiadomieniami co w interfejsie. Żądaniem PATCH z crewIds i passive (0–3) ustawiasz poziom funkcji pasywnej już zarezerwowanych osób dla danego wydarzenia; kto nie jest w grupie podróżnej, nie zostaje przy tym zarezerwowany. |
| Podróż | travel, travel_entry | Przyjazd i wyjazd jako prosta informacja (dystans i czas przejazdu, w razie potrzeby obliczane automatycznie) albo jako pojedyncze wpisy podróży dla osoby i środka transportu. Parametrem visibleTo ustalasz dla wpisu podróży, które poziomy uprawnień go widzą (management, artist, crewplus, crew, guest; null = wszyscy, [] = tylko osoby ujęte we wpisie oraz Admin, Agencja i Tourmanagement). |
| Pojazdy | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Prowadzenie floty, przypisywanie pojazdów do wydarzenia, ustawianie kierowcy i pasażerów, wiązanie pojazdów z wpisami podróży oraz tworzenie i stosowanie szablonów pojazdów. |
| Zadania | todo, todo_reminder | Tworzenie zadań z terminem, odhaczanie ich i ustawianie przypomnień dla poszczególnych osób. |
| Opcje terminu | termin_option | Proponowanie alternatywnych dni i ich usuwanie, dopóki żaden dzień nie jest ustalony. |
| Lista gości | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ustawianie parametrów i puli, tworzenie grup cenowych i stref oraz dodawanie, zmienianie i usuwanie poszczególnych gości. |
| Setlista | song, setlist, setlist_template | Prowadzenie biblioteki utworów, układanie utworów na wydarzeniu oraz tworzenie i przenoszenie szablonów setlisty. |
| Pliki | file, person_file, show_person_file | Zapisywanie plików przy wydarzeniu, przy osobie albo przy osobie w ramach grupy podróżnej — i ich usuwanie. |
| Szablony | apply_template | Stosowanie zapisanego szablonu do wydarzenia — przegląd wydarzenia, grupa podróżna lub umowa. |
| Deal i umowa PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ustawianie rodzaju dealu, gwarancji, progów podziału i kosztów dodatkowych, a także statusu umowy, terminów i strony umowy. |
| Wydatki PRO | expense, expense_file | Rejestrowanie rzeczywistych wydatków w ewidencji kosztów i dołączanie dowodów jako plików. |
| Przedsprzedaż PRO | presales, ticketsystem | Zgłaszanie wyników przedsprzedaży według systemu biletowego i usuwanie systemów biletowych. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Uwaga: Jakich dokładnie pól oczekuje dany zasób, opisano w dokumentacji live twojej platformy — każdy zasób jest tam podany z metodą, polami obowiązkowymi i przykładem.
Typ wydarzenia i typ obiektu przekazuje się jako liczbę. Te standardowe typy wydarzeń istnieją na każdej platformie — to, które z nich są do wyboru, zależy od ustawień platformy:
| ID | Nazwa | Liczy się jako show |
0 | Koncert | tak |
1 | Trasa | tak |
2 | Festiwal | tak |
3 | Próba | nie |
4 | Promo | tak |
5 | Off | nie |
6 | Podróż | nie |
7 | Występ | tak |
8 | Przygotowanie | nie |
9 | Support | tak |
10 | Przedpremiera | tak |
11 | Występ gościnny | tak |
12 | Montaż | nie |
13 | Demontaż | nie |
14 | Zakończenie | nie |
Dodatkowo każda platforma może utworzyć własne typy wydarzeń (zob. Łączenie szablonów z typami wydarzeń). Ich identyfikatory różnią się w zależności od platformy i dlatego nie ma ich w tym podręczniku. Obowiązująca lista twojej platformy — standardowe i własne, każdy z identyfikatorem i nazwą — znajduje się w dokumentacji live twojej platformy i można ją w każdej chwili pobrać:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=TWOJ_KLUCZ_API
Typy obiektów są natomiast takie same na wszystkich platformach:
| ID | Nazwa |
0 | brak wskazania |
1 | Club |
2 | Hala |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Namiot |
6 | Stadion |
Harmonogramy, pola niestandardowe, catering i dodatkowe kontakty mogą być widoczne albo ukryte dla poszczególnych poziomów uprawnień. Przy odczycie i zapisie używa się tego samego zapisu:
| Wartość | Znaczenie |
"roles": ["all"] | Widoczne dla wszystkich. Równoznaczne z brakiem ustawienia. |
"roles": [] | Widoczne tylko dla admina i agencji. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Widoczne dodatkowo dla wymienionych poziomów uprawnień. |
"visible": true|false | Forma skrócona: true oznacza „dla wszystkich”, false oznacza „tylko admin i agencja”. Wyraźna lista poziomów uprawnień ma pierwszeństwo. |
Można wskazać następujące poziomy uprawnień:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin i agencja zawsze widzą wszystko i dlatego nigdy nie są wymieniani.
Rekordy adresuje się czytelnymi identyfikatorami. Budowa jest zawsze taka sama, dzięki czemu identyfikator pozostaje jednoznaczny także wtedy, gdy współpracuje kilka platform:
| Rekord | Format | Znaczenie |
| Wydarzenie | {artist}_{S_ID} | Subdomena platformy artysty i wewnętrzny numer wydarzenia. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Blok trasy. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Obiekt z katalogu. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner lub organizator z katalogu. |
| Nocleg | hotel_{prefix}_{id} | Nocleg z katalogu. |
| Crew | crewId | Osoba na platformie — zwykła liczba, którą pobierasz z listy osób. |
| Gość | g_… | Wpis na liście gości. |
| Kategoria cenowa | pg_… | Grupa cenowa wydarzenia. |
| Strefa | glb_… | Strefa listy gości. |
| Wydatek | fin_… | Zarejestrowany wydatek. |
Uwaga: Prefiksem przy obiektach, noclegach i partnerach jest subdomena platformy artysty — albo, jeśli platforma należy do agencji, nazwa agencji. Powód: te katalogi są w obrębie agencji wspólne.
Błędy wracają w formacie JSON, razem z kodem statusu HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Znaczenie |
400 | Zapytanie jest niekompletne albo wartość jest nieprawidłowa lub zbyt długa. |
401 | Brakuje klucza albo jest on nieprawidłowy. |
403 | Kluczowi brakuje wymaganego uprawnienia albo funkcja jest funkcją PRO. Poza tym API zablokowanej platformy jest całkowicie zamknięte, zarówno do odczytu, jak i do zapisu: jeśli platforma została wyłączona albo wygasła jej licencja (lub licencja jej agencji), każde zapytanie zaraz po sprawdzeniu klucza otrzymuje odpowiedź 403. Blokada znika sama, gdy tylko platforma zostanie ponownie włączona albo licencja przedłużona. Subskrypcje kalendarza nadal działają. |
404 | Wskazany rekord lub platforma nie istnieje. |
405 | Metoda HTTP nie pasuje do wskazanego zasobu. |
409 | Zapytanie jest sprzeczne z bieżącym stanem — na przykład prosta informacja o podróży, choć podróż jest już zaplanowana indywidualnie. |
423 | Rekord jest zamknięty (na przykład rozliczenie po zamknięciu) i nie można go już zmienić. |
500 | Nieoczekiwany błąd po stronie serwera. |
Każda platforma ma własną, zawsze aktualną dokumentację API. Znajduje się bezpośrednio pod adresem platformy i jest dostępna bez logowania:
https://{subdomain}/api/
Jest tam to samo co tutaj — ale z prawdziwymi wartościami twojej platformy: faktycznie obowiązujące typy wydarzeń łącznie z twoimi własnymi, twoje pola setlisty, wszystkie pola każdego zasobu zapisu oraz pełne pola odpowiedzi wszystkich endpointów.
Zapamiętaj: Podręcznik wyjaśnia zasadę, dokumentacja live podaje konkretne identyfikatory i pola twojej platformy.
Ten sam opis jest dostępny także jako plik do zaimportowania — specyfikacja OpenAPI 3.1 (znana również jako „plik Swagger”). Pozwala generować klienty, zasilać narzędzia API i budować integracje bez przepisywania dokumentacji:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Ten plik również tworzy sama twoja platforma i zawiera jej wartości: identyfikatory twoich typów wydarzeń, twoje własne pola oraz endpointy dostępne na twojej platformie. Po zmianie ustawień wystarczy więc pobrać go ponownie.
Oba linki znajdziesz także w platformie, w
Niektóre wartości różnią się w zależności od platformy, bo pochodzą z twoich własnych ustawień i danych. Dlatego nie ma ich w podręczniku, ale w każdej chwili można je pobrać bezpośrednio:
| Wartość | Zapytanie |
| Własne typy wydarzeń wraz z identyfikatorami | GET /api/show_types |
| Własne pola setlisty | GET /api/setlist?songs=1 |
| Szablony i ich identyfikatory | GET /api/templates |
| Osoby i ich identyfikatory | GET /api/crew |
| Grupy cenowe i strefy listy gości wydarzenia | GET /api/guests |
| Własne kategorie wydatków i formy płatności | GET /api/expenses |
| Zakres funkcji platformy | GET /api/capabilities |
Ważne: Nigdy nie wpisuj na stałe w integracji identyfikatorów typów wydarzeń, szablonów ani osób. Różnią się one między platformami i mogą się zmieniać — najpierw pobierz, potem użyj.
Wystarczy jedno wywołanie — zwraca wszystkie nadchodzące wydarzenia:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=TWOJ_KLUCZ_API
Wydarzenia ze statusem publikacji „published” pokazuj normalnie, a te z „tba” jako zapowiedź bez daty.
Uwzględnij releaseStart i releaseEnd, żeby wydarzenia pojawiały się i znikały automatycznie we właściwym momencie.
Wykorzystaj ticketlinks do przycisków biletowych, a zawartą w nich informację do oznaczenia „wyprzedane”.
W agencji ten sam przebieg działa przez subdomenę agencji — w razie potrzeby z filtrem na artystę.
Najpierw utwórz wydarzenie, potem utwórz obiekt albo weź go z katalogu i powiąż z wydarzeniem:
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=TWOJ_KLUCZ_API&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Sprawdź wcześniej wyszukiwaniem po nazwie w katalogu, czy obiekt już istnieje — dzięki temu nie powstaną duplikaty.
Przebieg, który sprawdza się w integracjach:
Najpierw odczytaj wydarzenie w całości, żeby poznać aktualny stan.
Potem uzupełnij brakujące części — obiekt, nocleg, partnera, osoby kontaktowe, catering, podróż, harmonogramy.
Na koniec jeszcze raz odczytaj wynik i porównaj go z własnym źródłem.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz programować samodzielnie: asystent AI wykonuje dokładnie te zadania przez czat, głos albo e-mail — w tle korzysta z tego samego interfejsu.