Esta documentação é o teu
Esta documentação é dinâmica e está em constante evolução, uma vez que a atualizamos e expandimos continuamente.
Bem-vindas, Lendas!
O J.SHOW é a tua app tudo-em-um de Tour Production — construída para artistas, agências e profissionais de eventos ao vivo que estão prontos para organizar o caos! Desde planear shows e coordenar equipas até acompanhar Deals, gerar contratos e gerir logística — o J.SHOW junta tudo num espaço digital lindamente organizado.
Quer sejas um artista independente ou uma agência completa a representar vários atos, o J.SHOW dá-te a estrutura, flexibilidade e controlo para manteres o teu show na estrada — e a tua cabeça no jogo criativo.
Oferecemos dois tipos de plataformas, a
Ambas as plataformas vêm com os seus próprios
Se geres mais do que alguns artistas, obter uma
Todas as plataformas Artista ligadas a uma determinada plataforma Agência partilham uma base de dados centralizada para locais, promotores e hotéis, garantindo um fluxo de trabalho fluido e eficiente.
O preço de uma plataforma Agência é
Importante: A plataforma Agência serve como centro de operações da tua agência, mas não inclui quaisquer plataformas Artista. É necessária uma plataforma Artista separada para cada artista que representas. Consulta o Guia de preços para um exemplo de preços.
A plataforma Agência está disponível apenas para
Nota: Várias plataformas Agência podem ter acesso à mesma plataforma Artista.
A
Oferecemos duas opções para plataformas Artista:
➀ O preço de uma plataforma Artista Basic é
➁ O preço de uma plataforma Artista Pro é
A
Ambas disponíveis numa
Para uma visão detalhada do processo de licenciamento e da estrutura de preços, visita o nosso
Para criares a tua própria
Clica em Agency Platform.
Escolhe o teu
Nota: Uma vez selecionado, o subdomínio não pode ser alterado mais tarde.
Introduz o nome da tua Agência e o teu endereço de e-mail.
Clica em
Será enviado um link de registo para o teu e-mail.
Estás pronto!
Existem duas formas de criar uma
➀ Para criares uma plataforma Artista como artista independente, vai a
Clica em Artist Platform.
Escolhe o teu
Nota: Uma vez selecionado, o subdomínio não pode ser alterado mais tarde.
Introduz o nome do artista e o teu endereço de e-mail.
Clica em
Será enviado um link de registo para o teu e-mail.
Vamos a isso!
➁ Para criar uma plataforma Artista dentro de uma plataforma Agência, clica em
Se quiseres atualizar uma plataforma Artista existente para a
Inicia sessão na plataforma Artista.
Vai a
No lado esquerdo, escolhe
Depois de te registares numa plataforma J.SHOW, receberás um link de verificação de e-mail para confirmar o teu endereço de e-mail.
Verifica a tua caixa de entrada para um e-mail do J.SHOW e clica no link de verificação.
Uma vez verificado, o estado do teu e-mail é confirmado e podes aceder a todas as funcionalidades da plataforma.
Nota: Se não recebeste o e-mail de verificação, verifica a pasta de spam ou solicita um novo link a partir das definições do teu perfil.
Se uma plataforma Artista independente já existente quiser ser integrada numa plataforma Agência, contacta support@j.show para mais assistência.
Vais receber um convite por e-mail para aderir a uma plataforma Artista.
Abre o e-mail e clica em
Ser-te-á pedido que cries uma palavra-passe.
Clica em
Agora podes iniciar sessão via navegador e/ou usar a app J.SHOW — no teu smartphone ou visitando app.j.show.
Após iniciares sessão pela primeira vez, ser-te-á pedido que revejas o teu perfil.
Clica em
Definições opcionais:
Também podes:
Programas de passageiro frequente: Com o + ao lado de
Dispositivos com sessão iniciada: Mais abaixo no perfil vês em que dispositivos tens sessão iniciada, com um nome legível como «Android · ELP-NX9 (App)». O dispositivo em que estás agora tem a marca
Se és convidado para várias plataformas Artista usando o mesmo endereço de e-mail:
Terás de aceitar cada convite individualmente clicando em
Se usares o mesmo endereço de e-mail, o teu perfil existente será automaticamente reutilizado — não há necessidade de criar uma nova palavra-passe.
A maior parte da informação do teu perfil permanecerá unificada entre plataformas, incluindo o teu nome, dados de contacto, definições de idioma, informação da carta de condução e tamanhos de roupa.
Contudo, as seguintes definições são específicas da plataforma:
Na app J.SHOW:
Vai ao separador
Se o Crew Booking Tool estiver ativado, podes marcar a tua disponibilidade para próximos eventos.
Uma vez que tenhas sido reservado para eventos específicos, estes aparecerão no separador
Nota: Não há limite para quantas plataformas podes ser convidado usando o mesmo endereço de e-mail.
Se és convidado para diferentes plataformas usando endereços de e-mail diferentes: Ainda podes consolidar todas as tuas plataformas dentro da app J.SHOW (ou app.j.show.):
Vai ao menu e clica em
Inicia sessão usando o teu outro endereço de e-mail e palavra-passe.
Todos os eventos de todas as contas de e-mail ligadas aparecerão agora no separador
Importante: Cada endereço de e-mail tem o seu próprio perfil — estes permanecem separados, mesmo que os eventos de várias contas sejam visíveis em conjunto na app.
Terás de atualizar os dados de contacto, informação da carta de condução ou preferências de idioma individualmente para cada perfil.
Para editares o teu perfil dentro da app, seleciona primeiro a plataforma cujo perfil pretendes atualizar.
Em seguida, clica no teu nome ou em
Há quem trabalhe com vários endereços de e-mail: um através da agência, um privado, outro para um projeto paralelo. Podes ter até três contas com sessão iniciada em paralelo. A central de notificações e a pesquisa global reúnem então tudo o que vem delas.
Na App:
Na plataforma de artista: abre
Na plataforma de agência: abre
Em ambos os casos introduzes o endereço de e-mail e a palavra-passe da outra conta – é a mesma operação e a mesma lista. A palavra-passe é a prova, não há e-mail de confirmação. Assim ninguém consegue ligar o endereço de outra pessoa à sua conta.
Isto não altera as tuas permissões. Apenas junta a vista geral. Em cada plataforma continuas a ver exatamente o que o teu perfil permite aí, e isso é verificado a cada pedido.
Além disso, as tuas próprias contas contam como a mesma pessoa na marcação de equipa – uma marcação dupla nota-se mesmo que uses endereços diferentes nas duas plataformas.
Para terminar de novo a sessão de uma conta, usa sair no mesmo sítio, sem palavra-passe. Fica sem sessão em todo o lado neste dispositivo, e a central de notificações deixa de mostrar o que vem dela.
Se quiseres eliminar o teu perfil ou remover uma plataforma da tua app:
Inicia sessão na plataforma que pretendes remover (na app: seleciona primeiro a plataforma que pretendes remover).
Clica em
Aparecerá a janela ‘Edit Profile’.
Clica em
Aparecerá um aviso a lembrar-te de que todos os dados associados nesta plataforma serão eliminados e que deixarás de ter acesso a ela.
Clica em
A plataforma deixará de estar listada na tua app.
Importante: Eliminar o teu perfil numa plataforma não afeta os teus perfis em quaisquer outras plataformas.
Cada plataforma Artista ou Agência gere o seu próprio acesso ao perfil — portanto, permanecerás ativo noutras plataformas, a menos que as elimines individualmente também.
A
Está disponível apenas para
Acede à tua plataforma Agência navegando até ao teu subdomínio personalizado (ex.: tuaagencia.j.show).
Podes iniciar sessão usando:
Nota: As contas de funcionário só podem iniciar sessão através da plataforma Agência — não diretamente via plataforma Artista.
Se esqueceste a tua palavra-passe, clica em
Uma vez com sessão iniciada, a barra de navegação superior dá acesso a todas as áreas principais da plataforma Agência:
Usa o menu pendente
Quando selecionas uma plataforma Artista específica, a vista principal carregará essa plataforma — permitindo-te trabalhar diretamente nela a partir da interface da agência.
Para regressar à panorâmica da agência a mostrar todas as plataformas, seleciona
Se alguma das tuas plataformas Artista tiver funcionalidades
Esta funcionalidade permite-te filtrar e ver todos os eventos ligados a um promotor/parceiro específico em todas as plataformas Artista — útil para acompanhar o desempenho de vendas de bilhetes por organizador.
A vista apresenta:
Uma das principais vantagens da plataforma Agência é que todas as plataformas Artista partilham bases de dados centralizadas para locais, parceiros e hotéis.
Quando adicionas um local, parceiro ou hotel numa plataforma, fica disponível em todas as plataformas Artista ligadas à mesma agência — eliminando entradas duplicadas e garantindo consistência.
Para gerir estas bases de dados, usa os separadores
A plataforma Agência é acedida iniciando sessão através do teu subdomínio personalizado.
Podes iniciar sessão usando o endereço de e-mail inicial usado para criar a plataforma ou com uma
Nota: As
Para convidar um funcionário para a tua plataforma Agência e atribuir-lhe acesso a plataformas Artista específicas:
Inicia sessão na
Seleciona
Verás uma lista de todos os funcionários atuais.
Clica no ícone
Introduz o endereço de e-mail, marca se deve ter direitos de ADMIN, e seleciona as plataformas Artista às quais deve ter acesso.
Clica em
Quem é considerado um ‘funcionário’?
Qualquer pessoa que trabalhe para a agência mas não faça parte da equipa de Touring Production dos artistas.
O separador
Dentro do separador
Clicando em
Funcionários com direitos de administrador na plataforma Agência também podem:
O botão
Esta funcionalidade só é visível para o proprietário e funcionários com direitos de administrador.
Os funcionários só podem aceder a plataformas Artista às quais tenham sido explicitamente atribuídos.
Por predefinição, isto concede-lhes direitos de administrador nessas plataformas — a menos que já tenham um perfil registado com permissões diferentes.
Se o mesmo endereço de e-mail for usado para também criar um perfil pessoal numa plataforma Artista:
Em resumo: Um perfil determina o que o funcionário pode ver e fazer numa plataforma Artista.
Uma vez com sessão iniciada, os funcionários podem:
Esqueceste-te da palavra-passe? Usa
A plataforma Agência fornece uma vista consolidada de todos os eventos em todas as tuas plataformas Artista, bem como um arquivo para plataformas passadas ou desativadas.
O separador
A lista carrega dinamicamente à medida que fazes scroll — apresentando 50 eventos de cada vez para um desempenho rápido mesmo com milhares de eventos.
Para cada evento, a lista apresenta:
Para plataformas Artista com funcionalidades
Para filtrar a lista de eventos:
Usa o campo de pesquisa para filtrar por palavra-chave (pesquisa em data, título, local, cidade, país e promotor).
Usa o filtro de artista para restringir a lista a uma plataforma Artista específica. A tua seleção é memorizada.
Alterna entre eventos
Usa o filtro
Usa o filtro de tipo de evento para restringir a lista a tipos de eventos específicos (ex.: apenas shows, apenas ensaios, etc.).
Usa os filtros de menu pendente Contract Status e Settlement Status para filtrar eventos pelo seu estado atual de contrato ou acerto. Estes filtros são automaticamente ocultados para tipos de eventos que não sejam shows.
Para ordenar a lista:
Clica nos cabeçalhos das colunas para ordenar por Data, Plataforma, Título ou Local.
Um total geral de todos os eventos apresentados é mostrado na parte inferior da lista.
Para abrir um evento, clica nele na lista. A plataforma Artista carregará com os detalhes desse evento.
Usa o botão
Nota: Eventos de plataformas não-PRO também aparecem na exportação — as colunas PRO permanecem vazias aí.
O separador
O arquivo apresenta uma tabela de todas as plataformas arquivadas com:
Para navegar pelos eventos dentro de um arquivo:
Clica numa plataforma arquivada para a abrir.
Usa o filtro de ano para navegar entre diferentes anos.
Clica em eventos individuais para ver os seus detalhes completos (apenas leitura).
Na vista de arquivo de um evento, alterna entre os separadores
Separador Ficheiros: Se os uploads de ficheiros tiverem sido preservados durante o arquivamento, o separador
Uma plataforma arquivada pode ser recriada a partir do seu snapshot de arquivo:
Clica em
Podes exportar dados de eventos arquivados como ficheiros XLSX (Excel) ou CSV. A exportação para Excel produz um livro curado com duas folhas:
Iniciar a exportação para Excel:
Na lista do arquivo: Clica em
Na vista detalhada do arquivo: Opcionalmente escolhe um ano via filtro de ano e depois clica em
Nota: Por razões de proteção de dados, os dados pessoais sensíveis (como dados de contacto do crew, alergias, preferências alimentares, tamanhos de roupa, datas de nascimento e documentos pessoais) são automaticamente excluídos das exportações de arquivo. A lista branca de colunas está codificada no exportador para que futuras adições ao esquema não possam acidentalmente expor novos dados pessoais.
O separador
A secção
Cada fatura tem um estado que pode ser acompanhado e atualizado:
Quando múltiplas
Faturas com múltiplas prestações de pagamento (condições de pagamento) mostram a data de vencimento mais próxima e o número de prestações na lista. A receção do pagamento pode ser registada individualmente por prestação.
Quando todas as prestações estão pagas, o estado da fatura é automaticamente definido como "Fully Paid". Para pagamentos parciais, o estado muda para "Partially Paid".
Prazos de pagamento em atraso são destacados a vermelho.
Filtra por plataforma, estado, intervalo de datas ou palavra-chave.
Podem ser selecionados múltiplos filtros de estado em simultâneo.
Via
As faturas autónomas aparecem na lista central de faturas juntamente com todas as outras faturas. Para mais detalhes, consulta Faturas autónomas.
Para descarregar todas as faturas de um determinado período num único arquivo ZIP, usa o botão
Na janela de exportação, define os filtros:
Estão disponíveis dois botões de descarga:
A exportação corre em segundo plano com uma barra de progresso ao vivo — mesmo períodos extensos já não dão timeout. Assim que o ZIP estiver pronto, o download começa automaticamente.
A secção
Seleciona quais plataforma(s) incluir (todas ou uma específica).
Escolhe um intervalo de datas — ou usa uma das opções predefinidas: Last Year, Last Quarter, Last Month, ou This Year.
Opcionalmente ativa subtotais por pacote de acerto para desagregações agrupadas.
A caixa Valores estáticos, sem fórmulas (exportação mais rápida) está ativada por predefinição. As fórmulas são calculadas uma única vez e guardadas como valores estáticos, pelo que o Excel abre e grava o ficheiro muito mais depressa. Quem precisar do livro clássico com fórmulas, desativa a caixa (em períodos extensos, é notoriamente mais lento).
O livro Excel exportado contém as seguintes folhas:
Os dados são agrupados por pacote de acerto (digressão) para cada plataforma Artista.
Disponibilidade: A integração DATEV só está ativa para plataformas com sede na Alemanha.
Se
Isto gera ficheiros CSV compatíveis com o software de contabilidade DATEV — o padrão para consultores fiscais e contabilistas na Alemanha.
A exportação inclui valores de faturas, dados de pagamento, datas de acerto e mapeamentos de contas adequados com base na tua configuração DATEV.
Quando múltiplas
O texto de lançamento contém o destinatário da fatura (nome da empresa) seguido do nome do show, separados por " | ". Com um comprimento máximo de 60 caracteres, o nome do destinatário tem prioridade — o nome do show é truncado se necessário. Este formato aplica-se a faturas regulares, faturas adiantadas e faturas de comissão/despesas.
Nota: O DATEV deve primeiro ser configurado em
A vista
Para cada evento, podes acompanhar:
Podes alternar entre eventos próximos e passados, e pesquisar por palavra-chave.
Nota: Tal como na lista completa de eventos, um ponto colorido indica o estado de planeamento do evento (amarelo = em aberto, laranja = em preparação, verde = preparado; os eventos concluídos não têm ponto).
O separador
A caixa License mostra os detalhes atuais da tua subscrição:
Gere os teus métodos de pagamento via o sistema de pagamento integrado Stripe:
Clica em
Define um método de pagamento predefinido para renovações automáticas de subscrição.
Remove métodos de pagamento desatualizados conforme necessário.
Altera o endereço de e-mail do proprietário da agência. Será enviado um link de verificação para o novo endereço antes de a alteração entrar em vigor.
Escolhe o formato de números preferido para todos os números e valores na plataforma Agência:
Define a moeda predefinida para a agência e todas as plataformas Artista ligadas. A predefinição é EUR para regiões da UE e USD para plataformas internacionais e asiáticas.
As plataformas Artista herdam automaticamente a moeda da agência, a menos que seja definida uma moeda personalizada na respetiva plataforma Artista.
Escolhe o separador para todas as exportações CSV da plataforma (eventos, locais, promotores, hotéis, contactos):
Todas as exportações CSV incluem ainda um UTF-8 BOM, para que o Excel mostre logo corretamente acentos e caracteres especiais — sem precisar do assistente de importação manual.
Em
Clica no campo de input junto ao teu código de referência para copiar o link para a área de transferência.
A secção Referral Status mostra o estado atual das tuas referências:
Personaliza o aspeto visual da tua plataforma Agência.
Carrega um logótipo PNG com fundo transparente (máx. 500kB, mín. 600px de largura).
Escolhe como o teu logótipo se comporta no modo escuro:
Carrega um ficheiro de tipo de letra personalizado (.ttf, .otf, .woff, ou .woff2) para substituir o tipo de letra predefinido dos cabeçalhos.
O tipo de letra será também aplicado aos documentos PDF exportados.
Escolhe entre Default, Classic, ou Own Colors.
Com Own Colors, personaliza cores de destaque, cores de texto e cores de fundo com pré-visualização em tempo real.
Escolhe entre Default, Larger, ou Smaller para ajustar o tamanho do tipo de letra dos cabeçalhos.
Ativa ou desativa a formatação em maiúsculas para cabeçalhos.
Clica em
Nota: Ao criar novas plataformas Artista, as definições de tipo de letra e cores da agência são aplicadas automaticamente.
Personaliza as convenções de nomeação para todos os documentos exportados. Isto garante que todos os PDFs e folhas de cálculo seguem os padrões de nomeação da tua agência.
Os nomes de ficheiros configuráveis incluem:
Configura modelos predefinidos de documentos de contrato, incluindo conteúdo de cabeçalho/rodapé, que campos apresentar, etiquetas de campos personalizados e condições de pagamento/cancelamento predefinidas.
Estas definições servem como predefinições para todas as plataformas Artista — plataformas individuais podem substituí-las se necessário.
Em "Contract Designations", podes configurar os seguintes textos de contrato em todos os idiomas suportados:
A versão no idioma apropriado é usada automaticamente quando um contrato é gerado nesse idioma.
Configura modelos predefinidos de faturas, incluindo:
Disponibilidade: A integração DATEV só está ativa para plataformas com sede na Alemanha.
Liga a tua plataforma Agência ao software de contabilidade DATEV para transferência de dados financeiros sem descontinuidades.
Vai a
Marca
Uma vez ativado, configura os seguintes campos:
Mapeia as tuas categorias de receitas e despesas para as contas DATEV corretas:
Faturas de comissão e despesas são automaticamente lançadas nas contas corretas com base na respetiva categoria fiscal.
Liga a tua plataforma Agência ao DocuSign para assinaturas digitais de contratos.
Vai a
Clica em
Inicia sessão na tua conta DocuSign e autoriza o J.SHOW.
Uma vez ligado, verás o e-mail da conta ligada e a marca temporal da ligação. Para desligar, clica em
Cada plataforma Agência pode ter a sua própria conta DocuSign. A ligação é partilhada com todas as plataformas Artista ligadas, a menos que seja substituída ao nível da plataforma.
Assim que o DocuSign estiver ligado, podes definir, no bloco Ordem de assinatura, a ordem em que os contratos são enviados por predefinição:
Esta definição funciona como predefinição para todas as plataformas Artista ligadas — em cada envio, pode ser sempre substituída no modal do DocuSign. As plataformas Artista podem ainda divergir da definição da agência nas suas próprias configurações.
Se estás a migrar de outro sistema de software, o J.SHOW suporta a importação das tuas bases de dados existentes.
Exporta os teus dados do software que usavas até agora — o formato não interessa.
Envia a exportação para support@j.show e indica de que software vem. É isso que determina como o ficheiro é lido.
A importação é feita pela equipa de suporte.
As entradas duplicadas são verificadas automaticamente (por nome e cidade) e recebes um registo com o resultado.
Gera um snippet de JavaScript incorporável para apresentar datas de digressão no website da tua agência. As datas atualizam automaticamente em tempo real.
Vai a
Copia o código JavaScript e HTML fornecido.
Cola-o no teu website onde pretendes que as datas apareçam.
O código de incorporação pode ser personalizado com CSS para corresponder ao estilo do teu website.
Opcionalmente, podem ser configurados parâmetros de URL para até 3 links de bilhetes. Estes parâmetros são automaticamente acrescentados a todos os URLs de links de bilhetes gerados — úteis para parâmetros de tracking, códigos de afiliado ou identificadores de campanha.
Vai a
Qualquer pessoa que faça parte da equipa de Touring Production — ou que precise de aceder à app J.SHOW — deve ser convidada pessoalmente para aderir à plataforma Artista e criar um perfil.
Isto inclui funcionários da agência.
Como convidar alguém
Inicia sessão na
Navega até
Aparecerá a janela 'Invite Person'.
Introduz o seu nome, endereço de e-mail, idioma preferido, a sua função e direitos de acesso, e marca para ativar o Crew Booking Tool se necessário.
Nota: Se uma função específica estiver em falta no menu pendente, vai a
Clica em
Convites adiados
Se escolheste SAVE AND SEND LATER, podes enviar todos os convites pendentes de uma vez clicando em
Isto é útil se preferires terminar a configuração — tal como atribuir grupos de viagem ou adicionar informação de evento — antes de notificar os membros da equipa.
O que acontece a seguir
A pessoa convidada irá receber um convite por e-mail para se registar na plataforma Artista e criar o seu perfil pessoal.
Uma vez registada, pode iniciar sessão via navegador e/ou usar a app J.SHOW.
Nota: Mesmo depois de enviado o convite — e antes de a pessoa se registar — ainda podes atualizar os seus direitos de acesso e função em
Nota: Podes convidar alguém sem enviar o e-mail oficial gerado pelo sistema.
Assim que uma pessoa é adicionada — quer o convite tenha sido enviado, guardado para mais tarde, ou ainda não aceite — podes abrir o formulário 'Invitation' clicando no seu nome no sistema, e copiar manualmente o link de registo no fundo da janela.
Gerir pessoas na plataforma
Para editar o perfil de outra pessoa (como Admin, Agency ou TM com permissão):
Vai a
Para editar o teu próprio perfil:
Clica no teu nome ou seleciona
Para remover temporariamente o acesso de alguém sem eliminar o seu perfil:
Vai à sua entrada em
Deixarão de ter acesso à plataforma mas podem ser reativados a qualquer momento.
Nota: Não podes alterar o nome ou endereço de e-mail de alguém — só eles podem atualizar essa informação.
Nota: Só podes editar perfis de outras pessoas via versão desktop. No entanto, podes editar o teu próprio perfil na app.
Precisas de uma folha de cálculo de todos os membros da equipa?
Exporta e imprime uma folha de cálculo de todas as pessoas listadas na plataforma Artista indo a
Uma vez convidado para uma plataforma Artista ou Agência, irás receber um convite por e-mail para te registares.
Abre o convite por e-mail.
Clica em
Escolhe uma palavra-passe.
Inicia sessão na tua plataforma.
Importante: Mesmo que já tenhas um perfil numa plataforma Artista, tens de te registar separadamente para cada plataforma Artista adicional para a qual és convidado.
Basta clicar em JOIN NOW no e-mail de convite, e depois clicar em REGISTER no formulário que abre.
Se usares o mesmo e-mail, os detalhes do teu perfil serão transferidos automaticamente.
Há várias formas de iniciar sessão na tua plataforma Artista:
➀ Via link direto
Receberás um e-mail de convite pessoal contendo um URL direto para a plataforma Artista para a qual foste convidado. Basta seguir o link para te registares ou iniciares sessão.
➁ Via app J.SHOW
Usa a app móvel J.SHOW (iOS ou Android) para aceder à tua plataforma Artista em movimento.
➂ Via App de Navegador
Também podes iniciar sessão a qualquer momento via web app: app.j.show
Isto dá-te acesso à tua panorâmica pessoal da app — a mostrar todas as plataformas Artista a que estás ligado, quer seja via navegador ou app.
Alternar entre várias contas
Tanto na app móvel como na versão de navegador em app.j.show, podes manter sessão iniciada com até três (3) endereços de e-mail diferentes em simultâneo. Seleciona “add another account” para iniciar sessão com endereços de e-mail adicionais.
O idioma apresentado no J.SHOW depende do tipo de plataforma e idioma predefinido, das definições do teu perfil pessoal e do idioma do teu dispositivo ou navegador.
O idioma da interface da plataforma Agência corresponderá sempre ao idioma do teu navegador e não pode ser alterado manualmente.
Para plataformas Artista, o idioma da interface segue a tua definição pessoal
Podes atualizá-la a qualquer momento em
Se és convidado para uma plataforma Artista e ainda não personalizaste o teu perfil, o
Para funcionários: Se acederes a uma plataforma Artista sem um perfil pessoal, o idioma da interface seguirá automaticamente o idioma global predefinido — não o idioma do navegador.
O idioma global de uma plataforma Artista é definido pelo Admin em
Esta definição determina o idioma predefinido da interface para:
Antes de mergulhares na criação de eventos e planos de digressão, dedica um momento a personalizar o teu espaço no J.SHOW.
Quer estejas a gerir uma banda ou a construir uma marca, configurar corretamente a tua identidade visual ajuda a criar uma sensação de casa, clareza e profissionalismo desde o início.
Com apenas alguns ajustes, podes transformar a tua plataforma de uma folha em branco numa HQ de bastidores totalmente com a tua marca.
Vamos a isso!
Antes de carregar, decide como o teu logótipo se deve comportar nos modos claro e escuro:
Para carregar o logótipo da tua plataforma:
Vai a
Na caixa 'Logo Upload', seleciona um ficheiro *.png (máx. 500kB, mín. 600px de largura) com fundo transparente.
O logótipo redimensiona-se automaticamente para caber no cabeçalho — corta-o bem apertado para melhores resultados.
Escolhe uma das três opções de inversão acima.
Clica em
Para alterar tipos de letra para cabeçalhos:
Vai a
Na caixa 'Font for Headlines', carrega um ficheiro de tipo de letra (.ttf, .otf, .woff, ou .woff2) para substituir o tipo de letra predefinido.
Podes carregar uma versão negrito separada se necessário.
Marca 'Headlines Uppercase' para apresentar os cabeçalhos em maiúsculas.
Para personalizar o esquema de cores do software:
Vai a
Na caixa 'Colors', escolhe entre Default, Classic, ou Own Colors.
Usa a secção 'Own Colors' abaixo para personalizar cada cor individualmente.
Aparecerá uma pré-visualização em tempo real na caixa 'Preview Own Colors' à direita.
Assim que selecionas
Quando personalizas as tuas próprias cores em
Se duas cores ficarem demasiado próximas uma da outra — tornando o texto por cima difícil de ler — aparece um aviso de
Usa o botão
Para alternar entre modos claro e escuro:
Vai à barra inferior da plataforma e clica em
Aparecerá uma janela 'Change View'.
Escolhe entre Automatic (definição do dispositivo), Dark, ou Light.
Para verificar ou ajustar as definições globais de apresentação:
Vai a
Na caixa 'Global', verifica se a abreviatura do artista correta está introduzida — aparecerá nos cabeçalhos da plataforma e nos ficheiros de exportação.
Verifica também as definições de idioma, formato de data e formato de hora para garantir que correspondem às tuas preferências regionais.
Plataforma Artista: O idioma selecionado determina a predefinição para novos convidados e afeta os documentos impressos (ex.: daysheets, contratos).
Podes escolher um idioma diferente para cada convidado no momento do convite.
Plataforma Agência: O idioma de apresentação segue automaticamente as definições do teu navegador.
A plataforma está atualmente disponível em 24 idiomas: alemão, inglês, espanhol, francês, italiano, neerlandês, polaco, português, sueco, dinamarquês, norueguês, japonês, chinês, coreano, turco, checo, finlandês, grego, romeno, húngaro, estónio, letão, lituano e russo.
O roster de eventos (
Estado e código de cores predefinido no roster de eventos
Filtros e pesquisa (móvel)
O roster de eventos móvel oferece funcionalidades avançadas de filtragem e pesquisa:
As definições de filtro são guardadas e automaticamente restauradas da próxima vez que abrires a lista.
A vista de mapa apresenta todos os teus eventos num mapa interativo, mostrando as localizações dos locais como marcadores coloridos ligados por linhas de rota da digressão.
Para abrir a vista de mapa:
Vai a
O mapa carregará, centrado nas localizações dos teus eventos com zoom automático para enquadrar todos os marcadores.
Para filtrar eventos no mapa:
Usa os seletores de data From e To para limitar o intervalo de datas apresentado.
Filtra por tipo de evento (ex.: Concert, Festival, Travel) ou por estado (ex.: TBC, Option, Confirmed).
Marca 'Only my events' para mostrar apenas eventos onde fazes parte do grupo de viagem.
Clica em
Para interagir com os marcadores de evento:
Clica em qualquer marcador para abrir um popup a mostrar a data do evento, nome do local, nome do show e estado.
Clica no popup para navegar diretamente para a panorâmica do evento.
Nota: Se a proteção de região (cláusula de raio) estiver configurada para um evento, será apresentado um círculo à volta do local a mostrar a área protegida.
Nota: As linhas de rota da digressão ligam automaticamente locais consecutivos para visualizar o percurso da digressão. Eventos agrupados em blocos de digressão são desenhados como rotas separadas.
A vista em foco fornece uma panorâmica condensada e imprimível de vários eventos com os seus detalhes principais — ideal para resumos rápidos de digressão.
Para abrir a vista em foco:
Vai a
Seleciona um intervalo de datas usando os menus pendentes From e To.
Para personalizar a informação apresentada:
Alterna secções ligadas ou desligadas usando as caixas de seleção: Schedule, Custom Fields, Grupo de viagem e Vehicles.
Clica em eventos individuais para expandir ou recolher os seus detalhes.
Nota: A vista em foco está disponível para utilizadores com permissões de Admin, Agency ou Tourmanager.
Os ‘Locais’ adicionados à base de dados de locais de uma
Vai a
Aparece uma nova janela ‘ADD NEW VENUE’
Preenche as informações relevantes, como morada, pessoa de contacto, lotação, estacionamento, etc.
Preenchimento automático inteligente: Na janela “Add New Local”, ao introduzir o nome do local e a cidade, a morada é preenchida automaticamente.
Dica de preenchimento automático: Se o preenchimento automático inserir informação incorreta, basta apagares o nome do local — isto desativa a função de preenchimento. Podes então corrigir os dados manualmente. Depois, volta a introduzir o nome do local correto e as tuas alterações serão guardadas.
Verificação de duplicados: Se já existir um local com o mesmo nome e cidade na base de dados de locais, aparecerá uma notificação para evitar entradas duplicadas.
Clica em
O novo ‘Local’ aparece no roster de locais
Para adicionar um ‘Local’ a uma
Nota: Podes gerar e imprimir uma folha de cálculo baseada no roster de locais dentro da Artist Platform
ao selecionar
Opção de importação: Se estás a migrar de um software anterior, a tua base de dados de locais existente pode ser importada para a J.SHOW a pedido.
Para eliminar um local:
Vai a
Aparece uma janela 'Edit Local'.
Clica em
Os locais maiores têm muitas vezes vários palcos ou salas (p. ex., sala principal, estúdio, club). No J.SHOW crias esses palcos diretamente no local: o palco herda automaticamente a morada e as pessoas de contacto do local, mas tem valores próprios para lotação, medidas de palco, backstage, acesso de carga, estacionamento e ficheiros.
Criar e editar palcos:
Abre o local (janela ‘Editar local’). Na linha
Com
Ao mudares de separador, as secções destacadas a cor (
Nota: Os palcos também podem ser indicados logo ao criar um novo local — na secção
Marcar um evento num palco:
Computador: O formulário de local do evento mostra a linha
Telemóvel: No formulário de evento móvel, escolhe o palco através do menu pendente
O evento mostra o nome combinado (p. ex., Local – Palco); na lista de locais, cada palco aparece como uma linha própria, diretamente selecionável, por baixo do respetivo local.
Unir entradas existentes:
Se os palcos costumavam ser criados como locais separados (p. ex., “Pavilhão Municipal Sala A” e “Pavilhão Municipal Sala B”), o J.SHOW sugere automaticamente uni-los. Os links aparecem na barra de navegação da lista de locais assim que existirem sugestões (apenas Admin e Agência):
Abre
A vista
Com
Separar ou eliminar um palco:
O separador do palco oferece três ações:
O próprio local pode ser ocultado da seleção, se os eventos devem ser sempre marcados num palco concreto — os eventos e os dados mantêm-se, e podes voltar a mostrá-lo através do formulário de adicionar palco.
Transformar uma entrada existente em palco:
Muitas vezes só reparas ao criar um palco: a sala já existe há muito como local próprio na lista. É exatamente aí que está o caminho: na janela
Nota: A gestão de palcos está disponível tanto na plataforma de artista como na plataforma de agência. Também o Assistente de IA pode criar e separar palcos e marcar eventos em palcos.
Os ‘Partners’ adicionados à base de dados de parceiros de uma
Vai a
Aparece uma nova janela ‘ADD NEW PARTNER’
Preenche as informações relevantes, como nome da empresa, informação de contacto, morada de faturação, etc.
Clica em
O novo ‘Partner’ aparece no roster de parceiros
Para adicionar um ‘Partner’ a uma
Nota: Podes gerar e imprimir uma folha de cálculo baseada no roster de parceiros dentro da Artist
Platform ao selecionar
Para eliminar um parceiro:
Vai a
Aparece uma janela 'Edit Partner'.
Clica em
Os ‘Hotels’ adicionados à base de dados de hotéis de uma
Vai a
Aparece uma nova janela ‘ADD HOTEL’
Preenche as informações relevantes, como check-in/out, receção, pequeno-almoço, estacionamento, etc.
Preenchimento automático inteligente: Na janela "Add New Hotel", ao introduzir o nome do hotel e a cidade, a morada é preenchida automaticamente.
Dica de preenchimento automático: Se o preenchimento automático inserir informação incorreta, basta apagares o nome do hotel — isto desativa a função de preenchimento. Podes então corrigir os dados manualmente. Depois, volta a introduzir o nome do hotel correto e as tuas alterações serão guardadas.
Verificação de duplicados: Se já existir um hotel com o mesmo nome e cidade na base de dados de hotéis, aparecerá uma notificação para evitar entradas duplicadas.
Clica em
O novo ‘Hotel’ aparece no roster de hotéis
Para adicionar um ‘Hotel’ a uma
Nota: Podes gerar e imprimir uma folha de cálculo baseada no roster de hotéis dentro da Artist Platform
ao selecionar
Opção de importação: Se estás a migrar de um software anterior, a tua base de dados de hotéis existente pode ser importada para a J.SHOW a pedido.
Para eliminar um hotel:
Vai a
Aparece uma janela 'Edit Hotel'.
Clica em
Na
Clica nas estrelas ao lado de um local ou hotel para abrir um formulário de avaliação.
Atribui uma classificação por estrelas e, opcionalmente, adiciona um comentário.
A avaliação média e o número de avaliações são atualizados instantaneamente (sem recarregar a página). As avaliações de outras plataformas são visíveis de forma anónima — apenas é mostrado o nome da plataforma.
As avaliações também são incluídas na exportação CSV das listas de locais e hotéis.
Dentro de um evento
Clica no ícone
Serás redirecionado para o respetivo roster, onde podes pesquisar a entrada pretendida.
Se ainda não existir, clica em
Preenche as informações relevantes e clica em
A entrada será automaticamente aplicada ao evento atual,
e também guardada no roster correspondente — ficando disponível noutros eventos e plataformas.
Preenchimento automático inteligente: Ao adicionar um local ou hotel, introduzir o nome e a cidade pode preencher automaticamente os campos da morada.
Para desativar o preenchimento automático incorreto: Apaga o nome do local/hotel e introduz manualmente os dados corretos. Depois, volta a introduzir o nome correto e as tuas alterações serão guardadas.
Aviso de duplicado: Se já existir uma entrada com o mesmo nome e cidade, aparecerá uma notificação para evitar duplicados.
Qualquer local, hotel ou parceiro adicionado a partir de dentro de um evento é automaticamente guardado na base de dados global — e, se fizer parte de uma agência, também fica disponível para todas as Artist Platforms associadas.
Ao editar um local, hotel ou parceiro dentro de um evento, assinalar a opção ‘Update dataset globally’ também atualiza esta entrada na base de dados global.
Nota: Outros eventos que utilizem a mesma entrada permanecerão inalterados — manterão a versão original, exceto se forem atualizados manualmente.
Nota: Para veículos, assinalar ‘Update dataset globally’ aplicará as alterações a todos os eventos — passados e futuros — que ainda utilizem exatamente a mesma entrada de veículo como antes da atualização.
Se estás a migrar de outro sistema, a tua base de dados existente de locais, hotéis ou parceiros pode ser importada para a J.SHOW a pedido. Contacta o suporte para coordenar a tua importação.
Para transferir uma folha de cálculo das entradas existentes, vai a
Para eliminar uma entrada da base de dados global:
Vai ao separador apropriado (por exemplo,
Clica em
Para criar um novo 'evento' de qualquer tipo numa Artist Platform:
Vai a
Clica em
Aparece uma janela 'Select the Date'.
Escolhe a data pretendida do evento no calendário.
Abre-se a janela
Para editar a caixa 'Basic Information', clica em
Para editar uma data de evento, clica no ícone
Aparece um campo com a etiqueta
Se não desmarcares a caixa, a nota será apresentada na caixa 'Basic Information' da panorâmica do evento.
Criar intervalos de tempo: Se foste contratado para um festival mas ainda não tens a certeza da data exata do evento, utiliza a funcionalidade
Nota: No roster de eventos, a data será apresentada como um período — desde a data mais antiga à mais recente selecionada — mesmo que alguns dias intermédios sejam saltados.
Assim que a data final estiver confirmada, clica no ícone
Importante: Para uma utilização mais eficiente da aplicação J.SHOW, cria um evento separado para cada dia de uma digressão — mesmo para dias como de viagem ou de desmontagem.
A funcionalidade
Se tens vários shows no mesmo dia, adiciona um evento separado para cada show e utiliza a funcionalidade
As horas determinarão então a ordem dos eventos no roster de eventos.
Nota: O fuso horário de um evento segue automaticamente o local selecionado — mesmo que mudes de local mais tarde.
Se um evento não tiver fuso horário próprio — tipicamente um dia de folga sem local, a meio de uma turnê —, herda o do último evento anterior, enquanto a turnê continuar: se houver outro evento a seguir, o fuso herdado vale para pausas de até duas semanas; logo depois de um evento aplica-se mesmo sem evento seguinte. Caso contrário, volta a valer o fuso horário da tua plataforma. Um dia de descanso em Tóquio fica assim em Tóquio, em vez de saltar para casa por um dia. Eventos cancelados, ideias e opções não transmitem o seu fuso horário.
Fusos horários corretos são importantes para sincronizações de calendário e feeds iCal.
Diferença horária: Se o evento estiver num fuso horário diferente do dia anterior, a caixa 'Basic Information' mostra junto à data um badge com a mudança de hora (p. ex.
Seleciona o
Depois seleciona o
Se definires o estado do evento como
Nota: TBA afeta a funcionalidade 'Dates for Website'. Quando o evento é divulgado, aparecerá automaticamente no teu website, se essa integração estiver ativada.
Estado e código de cor predefinido no título e roster de eventos
Nomear um evento de forma eficaz
Nota: Para acompanhar o estado atual do Stage e Hospitality Riders, utiliza o menu pendente na parte inferior da caixa 'Basic Information'. Podes escolher entre Sent, Received with Comments e Final.
DICA: Alterna convenientemente entre diferentes eventos utilizando as setas esquerda e direita do teu teclado.
Para agilizar o teu processo de advancing, podes convenientemente editar vários eventos em simultâneo.
Vai a
Aparece uma janela 'Edit Multiple'.
Clica em
Depois clica em
Serás agora redirecionado de volta para a interface 'Edit Multiple'.
Para cada secção que queres editar (por exemplo, Title, Local, Event Type), faz as tuas alterações e clica em
Nota: Assim que uma secção tiver informação idêntica em todos os eventos selecionados, ficará sublinhada a verde para facilitar a referência.
O Registo de alterações mostra, a nível de toda a plataforma, quem alterou o quê e quando: eventos criados, adiados, editados ou eliminados — bem como alterações ao grupo de viagem. Cada entrada indica a pessoa e a hora.
Desktop: O registo aparece como caixa própria na página inicial. É visível para todos os papéis — cada pessoa vê apenas as entradas que correspondem às suas permissões.
O título de uma entrada (p. ex.
Clica no ícone de lupa no título da caixa para abrir a pesquisa:
Quem adicionou quem ao grupo de viagem de um evento, e quando, também pode ser consultado através do registo.
Se estás a migrar de outro software de digressão, a J.SHOW suporta a importação em massa dos teus dados de eventos existentes.
O que é transferido:
O formato não interessa: CSV, Excel ou o que o teu software anterior exportar.
O processo de importação verifica automaticamente os locais e promotores importados em relação às tuas bases de dados existentes para evitar entradas duplicadas. Novos locais e promotores são criados conforme necessário.
Nota: As importações de eventos são realizadas pela equipa de suporte da J.SHOW para garantir a integridade dos dados. Contacta support@j.show para coordenar a tua importação — inclui o software de origem e os ficheiros de exportação que gostarias de migrar.
Os blocos de digressão são períodos de tempo nomeados no teu calendário — servem tanto para agrupar eventos (por exemplo, etapas de digressão, séries de festivais) como para bloquear tempo quando não devem ser marcados shows (por exemplo, férias, tempo de estúdio, pausas).
Há duas formas de criar um bloco de digressão:
➀ A partir da página Events:
Vai a
O calendário abre em modo de criação de bloco. Clica numa data para definir o início do bloco.
Clica numa segunda data para definir o fim.
Introduz um nome (por exemplo, "European Leg", "Festival Run") e clica em
➁ A partir do calendário:
Se já estás no
Seleciona as datas de início e fim clicando no calendário, introduz um nome e clica em
Os blocos de digressão são visualmente separados no roster de eventos e na vista de mapa, onde cada bloco é desenhado como uma rota separada.
Opção "No Tour": Ao criar ou editar um bloco de digressão, podes ativar a caixa de seleção
Atribuição automática: Eventos sem atribuição de bloco são automaticamente ordenados em blocos de digressão correspondentes por ordem cronológica se a sua data estiver dentro do intervalo de tempo do bloco. Estes eventos atribuídos automaticamente são apresentados de forma mais subtil do que os atribuídos manualmente.
Quer queiras imprimir Daysheets para vários eventos, imprimir Text, CSV (Excel) com ou sem Setlists, ou subscrever eventos para o teu calendário
Vai a
Aparece uma janela ’Export’.
Escolhe entre as opções listadas mencionadas acima
Quer estejas a planear os detalhes, a marcar locais e parceiros, ou a gerir o teu crew — a J.SHOW mantém cada evento totalmente afinado.
Ao clicar num 'evento' no roster de eventos, vais aterrar na
Tens um monte de pedidos de locais em aberto e não sabes ao certo que ordem faz mais sentido para a turnê? O roteamento de turnê com IA calcula uma ordem sensata a partir das tuas disponibilidades em aberto — com um mapa e os quilómetros totais.
Como chegar ao Roteamento: No roster de eventos, clica em
Nota: A própria ferramenta de disponibilidades (recolher disponibilidades de locais junto dos parceiros — ver Disponibilidades de locais) alimenta o roteamento de turnê com os dados necessários. Está disponível para Administrador e Agência sem PRO.
Quem pode fazer o roteamento: Administrador, Agência e Tour Manager podem criar roteamentos. O papel Artista vê os rascunhos guardados, mas não pode calcular um.
No separador
Escolhe as disponibilidades que devem alimentar a turnê.
Muda para o separador
Define as tuas condições — como um ponto de partida e de chegada por bloco — e deixa a IA calcular uma ordem sensata.
Orientar locais preferidos: No campo
Obténs uma ou mais variantes, cada uma com um mapa e os quilómetros totais, para poderes comparar diretamente as rotas.
Depois de te decidires por uma variante, tens três opções:
Aplicar: O roteamento calculado é aplicado diretamente aos teus eventos.
Guardar como rascunho: Guardas o roteamento para o reabrires e continuares a editá-lo mais tarde.
Imprimir como PDF: Obténs o roteamento incluindo o mapa em PDF.
Para adicionar um local a um evento específico:
Cria um novo evento ou seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Clica no ícone
A partir daqui, tens duas opções:
➀ Selecionar um local existente no roster de locais. Uma vez selecionado, o local ficará ligado ao teu evento.
Nota: Se ainda não tiverem sido adicionados locais, o roster de locais aparecerá vazio.
➁ Clica em
Para uma explicação completa sobre como criar uma nova entrada de local, consulta a secção Gerir locais, hotéis & parceiros.
Uma vez guardado, serás redirecionado de volta para a panorâmica do evento com o local recém-criado aplicado.
Nota: O local também será guardado na base de dados global para utilização futura em todos os eventos e plataformas.
Para fazer alterações ao local atribuído a um evento:
Clica no ícone
Aparece uma janela ‘Local’.
Faz as alterações necessárias e clica em
Nota: Na parte inferior da janela, podes escolher se aplicas as alterações apenas a este evento, ou assinalar
Nota: Todos os membros do grupo de viagem atribuídos a este evento poderão ver as informações do local selecionado.
Para adicionar 'Local Specs' a um evento específico:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Clica no ícone
Aparece uma janela 'Local Specs: [Local Name]'.
Preenche as informações relevantes (por exemplo, lotação, dimensões do palco, etc.) e clica em
Nota: Um único local pode ter várias opções de lotação para diferentes configurações (por exemplo, em pé, sentado, blackout parcial).
Clica em
Depois seleciona a lotação apropriada para este show específico utilizando o menu pendente
Opções do menu pendente:
Nota: Qualquer lotação personalizada adicionada via
Nota: Se quiseres aplicar as alterações feitas a um local na base de dados de locais, assinala
Nota: Em
Para adicionar um parceiro a um evento específico:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Clica no ícone
A partir daqui, tens duas opções:
➀ Selecionar um parceiro existente no roster de parceiros. Uma vez selecionado, o parceiro ficará ligado ao teu evento.
Nota: Se ainda não tiverem sido adicionados parceiros, o roster de parceiros aparecerá vazio.
➁ Clica em
Para uma explicação completa sobre como criar uma nova entrada de parceiro, consulta a secção Gerir locais, hotéis e parceiros.
Importante: No menu pendente ‘Type:’, seleciona a categoria de parceiro relevante. Isto renomeará a caixa
Uma vez guardado, serás redirecionado de volta para a panorâmica do evento com o parceiro recém-criado aplicado.
Nota: O parceiro também será armazenado na base de dados global para utilização futura em todos os eventos e plataformas.
Podem ser adicionados até dois parceiros adicionais por evento. Após atribuíres o primeiro parceiro, aparecem slots vazios para Partner 2 e Partner 3 no desktop com um botão de pesquisa. Em dispositivos móveis, Partner 2 e 3 estão disponíveis no formulário de evento móvel.
As pessoas de contacto de todos os parceiros atribuídos aparecem nos menus pendentes de pessoas de contacto do evento. Os contactos são apresentados com o nome da empresa entre parênteses para facilitar a identificação.
Sugestão de parceiro: Quando um slot de parceiro está vazio, a J.SHOW sugere automaticamente o parceiro utilizado mais recentemente para a mesma cidade e tipo de evento. A sugestão aparece diretamente abaixo do slot de parceiro vazio e pode ser aceite com um clique — sem desvio pela lista de parceiros. Esta funcionalidade está disponível em Desktop e móvel.
Para fazer alterações ao parceiro atribuído a um evento:
Clica no ícone
Aparece uma janela ‘Partner’.
Faz as alterações necessárias e clica em
Nota: Na parte inferior da janela, podes escolher se aplicas as alterações apenas a este evento ou assinalar
Substituir o tipo de parceiro por evento: O menu pendente
Para adicionar várias pessoas de contacto (CP) a um evento
Seleciona o ‘evento’ relevante no roster de eventos em
Clica em
Preenche a informação de CP relevante.
Nota: Se clicares no ícone
Por exemplo, na secção CP Local, os contactos associados especificamente ao local estarão disponíveis, enquanto em CP Other, verás contactos tanto do local como de quaisquer parceiros atribuídos.
Assinala
Para adicionar pessoas de contacto adicionais:
Clica no ícone
Podes novamente selecionar qualquer pessoa de contacto pré-atribuída a partir do menu pendente para maior eficiência, ou introduzir manualmente a informação necessária.
Nota: Apenas 'CP Other' tem a opção de escolher a visibilidade para certos grupos de permissão.
Em
Um botão vCard é apresentado ao lado de cada pessoa de contacto, desde que esteja disponível um endereço de e-mail ou número de telefone e as permissões de visibilidade sejam cumpridas. Isto permite-te transferir os detalhes do contacto (nome, função, e-mail, telefone, nome da empresa) como um ficheiro .vcf e importá-los diretamente para o teu livro de endereços.
Para adicionar uma agenda detalhada do evento, tens duas opções:
➀ Adicionar uma agenda a partir de dentro do evento
Seleciona o ‘evento’ relevante no roster de eventos em
Clica em
Abre-se uma janela ‘Schedule’.
Nomeia o título da agenda ao lado de
Nota: Para uma visão geral completa de todas as opções de formatação disponíveis, visita a secção Formatar uma caixa de texto.
Seleciona para quem esta ‘agenda’ é visível e
➁ Adicionar uma agenda a partir de um modelo
Visita Aplicar modelo de panorâmica de evento a eventos para instruções detalhadas.
Para imprimir a agenda:
Vai a
Será gerado automaticamente um PDF da agenda.
Para adicionar uma caixa personalizada adicional na panorâmica do evento (por exemplo, compromisso de entrevista, etc.)
Seleciona o ‘evento’ relevante no roster de eventos em
Clica em
Aparece uma janela 'Custom Field'.
Nomeia a caixa ('Title:') e fornece qualquer informação relevante.
Nota: Para uma visão geral completa de todas as opções de formatação disponíveis, visita a secção Formatar uma caixa de texto.
Escolhe quem pode ver esta caixa personalizada na sua panorâmica de evento e clica em
Para adicionar informação básica de viagem (por exemplo, local, hotel, Homebase, distância, tempo de condução):
Seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Clica no ícone
Na janela que se abre, preenche/seleciona a localização relevante em
Utiliza as funcionalidades
Nota: A localização do local ou hotel, se fornecida para o próximo evento, serão opções automáticas na janela ‘Next Event’, além do ‘Homebase’.
Clica em
Sugestões de localização:
Homebase é o conceito da J.SHOW para a localização de origem predefinida de um artista — normalmente a morada de casa ou de ensaios a partir da qual as chegadas são planeadas e as distâncias são calculadas. Uma vez definida uma Homebase, a J.SHOW sugere-a automaticamente como ponto de partida nos campos 'Arrival', 'Departure' e 'Next Event'.
Para definir a Homebase de um artista:
Vai a
Para fornecer informações detalhadas de viagem para chegada, partida ou viagem seguinte:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos via
Clica no ícone
Na janela Basic Arrival/Departure/Next Event, clica em
Isto abrirá uma janela Advanced Arrival/Departure/Next Event para o tipo de viagem selecionado.
Agora podes introduzir detalhes de viagem personalizados para membros individuais ou subgrupos do grupo de viagem — incluindo horas de partida e chegada, modo de transporte (por exemplo,
Para chegadas individuais, podes utilizar botões de rádio para escolher o ponto de partida:
Para partidas individuais, escolhes de forma semelhante o destino:
O Google Maps calcula automaticamente a distância com base na tua seleção.
Clica em SELECT em 'Vehicle' para atribuir um veículo que já tenha sido adicionado a este evento — incluindo os seus passageiros.
Clica em
Agrupamento de pessoas:
Entradas de viagem consecutivas com pessoas idênticas são visualmente agrupadas na panorâmica. O campo "Who" é mostrado apenas uma vez, com passos intermédios separados por divisores mais claros — mantendo a apresentação clara mesmo com planos de viagem complexos.
Copiar planos de viagem:
Podes duplicar um plano de veículo de uma etapa da viagem para outra:
Reiniciar:
Para voltar à versão básica de qualquer janela de viagem, vai a
Nota especial sobre sincronização de veículos:
Se o grupo de viagem mudar entre etapas (por exemplo, alguém entra ou sai de um veículo), ativa
Por exemplo, um grupo de três pode chegar em conjunto para o primeiro show, mas adicionar uma quarta pessoa ao mesmo carro para o resto da digressão.
Adiciona informação de voo rápida e convenientemente para todas as chegadas, partidas e viagens seguintes avançadas.
Clica em
Seleciona
Basta preencheres o LH 123 ou DLH123 — tanto os códigos IATA como ICAO são reconhecidos automaticamente)
A J.SHOW reconhece o número de voo e obtém dados de voo atuais através da FlightAware AeroAPI. Os seguintes campos são preenchidos automaticamente:
Se existirem vários voos com o mesmo número de voo nesse dia (por exemplo, ligações codeshare), é apresentada uma lista de seleção.
Rastreamento de voo em tempo real
No dia da viagem, o estado do voo é automaticamente atualizado em tempo real na
O estado é codificado por cor: verde para voos ativos (scheduled, in flight, landed) e vermelho para voos cancelados.
Há duas formas de adicionar informação de catering:
➀ Adicionar informação de catering diretamente na panorâmica do evento:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos via
Clica no ícone
Abre-se uma janela 'Catering'.
Seleciona uma das opções disponíveis:
No Catering / Inhouse / Buy Out: por exemplo, 20 € p.p. / By Order / Catering da tour
Utiliza
Nota: Para opções de formatação, consulta a secção Formatar uma caixa de texto.
➁ Aplicar informação de catering através de modelo geral:
Visita a secção Aplicar modelo de panorâmica de evento a eventos para instruções detalhadas.
Nota: Uma vez adicionada a informação de catering e as pessoas ao grupo de viagem, um resumo de todas as preferências alimentares (com base nos dados do seu perfil) aparecerá automaticamente na caixa catering. Este resumo alimentar está recolhido por predefinição e mostra apenas a sua linha de cabeçalho (
Visibilidade: A caixa 'Catering' é apenas visível para utilizadores com permissões de Admin, Agency ou Tourmanager — ou para utilizadores com uma função 'Catering' atribuída no grupo de viagem.
Além disso, a janela Catering tem caixas de seleção de visibilidade que te permitem decidir quais os níveis de permissão que podem ver o campo de catering — análogo a Schedule e Other. Isto torna possível, por exemplo, ocultar informação sensível de catering (preços, deals) a certas funções. A definição está disponível tanto em Desktop como na vista móvel, e é automaticamente transferida ao aplicar modelos de tipo de evento.
Para adicionar um hotel a um evento específico:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Clica no ícone
A partir daqui, tens duas opções:
➀ Selecionar um hotel existente no roster de hotéis. Uma vez selecionado, o hotel ficará ligado ao teu evento.
Nota: Se ainda não tiverem sido adicionados hotéis, o roster de hotéis aparecerá vazio.
➁ Clica em
Para uma explicação completa sobre como criar uma nova entrada de hotel, consulta a secção Gerir locais, hotéis e parceiros.
Além da informação geral de contacto e localização, podes incluir:
Uma vez guardado, serás redirecionado de volta para a panorâmica do evento com o hotel recém-criado aplicado.
Nota: O hotel também será armazenado na base de dados global para utilização futura em todos os eventos e plataformas.
Para adicionar notas gerais de hotel num evento específico:
Antes de qualquer hotel ter sido atribuído, clica no ícone
Este campo pode ser utilizado para introduzir informação personalizada como "alojamento privado", "sem hotel disponível" ou "a reservar" — qualquer coisa para fornecer contexto mais detalhado.
Nota: Se clicares no ícone
Ainda podes adicionar caixas de hotel adicionais depois ao clicar em
No entanto, os campos de texto personalizados só estão disponíveis na primeira caixa de hotel (aquela com o ícone ), não nas caixas adicionais de hotel que apenas apresentam um ícone .
Nota: Podes adicionar até quatro hotéis a um único evento.
Para editar o hotel atribuído a um evento:
Clica no ícone
Aparece uma janela 'Hotel' — faz as alterações necessárias e clica em
Nota: Na parte inferior da janela, podes assinalar
Nota: Para restringir a visibilidade dos detalhes de um hotel apenas aos membros do grupo de viagem atribuídos a um quarto nesse hotel, assinala
Nota: Clica em
Para adicionar informação de Rooming para cada hotel:
Clica no ícone
Aparece uma janela Rooming for Hotel "Hotel Name".
Podes agora introduzir informação detalhada de Rooming, incluindo o número e tamanho de cada quarto através do menu pendente.
Aqui estão exemplos de tipos de quartos e a sua ocupação prevista:
A partir daqui, tens duas opções:
➀ Clica em
Nota: Esta função também está disponível para blocos de hotel de vários dias. Preenche apenas os quartos do dia atualmente aberto — depois podes copiar a atribuição para os outros dias através de
➁ Atribui quartos manualmente clicando no ícone
Nota: Se a mesma configuração de Rooming for necessária em vários eventos, clica em
Clica no ícone
Nota: Garante que o grupo de viagem foi selecionado; caso contrário, o roster do grupo de viagem aparecerá vazio.
Nota: O Rooming é mostrado no evento mesmo quando o hotel em si ainda não está decidido — prático durante o planeamento da digressão, sem necessidade de um hotel provisório. Isto aplica-se no desktop, no telemóvel e no link partilhado do evento.
Se o mesmo hotel for reservado para vários dias consecutivos, a janela Rooming (clica em
Nota: Para pré-visualizar rapidamente as atribuições de Rooming diretamente na panorâmica do evento, clica no ícone
Nota: Numa reserva de vários dias, a caixa Hotel mostra também o período da reserva (
Para aplicar a informação de hotel a todos os dias relevantes de uma reserva específica:
Clica no ícone
Aparece uma janela 'Hotel'.
Assinala
Informações diversas de hotel:
Podes introduzir horas de pequeno-almoço separadas para dias de semana e fins de semana.
Se não for fornecido pequeno-almoço em certos dias, podes deixar os campos em branco ou introduzir “N/A.”
Para calcular automaticamente a distância entre o hotel e o local depois de um local ter sido selecionado para o evento, clica em
Também podes introduzir manualmente a distância do hotel à estação de comboios mais próxima e ao centro da cidade/baixa.
Para adicionar detalhes adicionais — como o número de reserva, prazo de cancelamento, pessoa de contacto, código PIN, booked through e booked for — clica em
Para imprimir um PDF ou CSV para o Rooming do dia atual:
Clica em
Para imprimir uma lista completa de Rooming abrangendo todos os dias neste hotel, seleciona
Nota: Todas as versões incluem nomes de hóspedes, atribuições de quartos, horas de check-in/out e datas.
Nota: Ao exportar uma lista de Rooming multi-dia como PDF ou CSV, qualquer pessoa atribuída ao mesmo hotel em múltiplos blocos de tempo não contínuos (com intervalos entre si) aparecerá em tantas linhas separadas quantos forem os blocos de reserva. Isto indica períodos de check-in distintos para cada bloco de tempo.
Na caixa 'Dados básicos', no canto superior esquerdo da panorâmica do evento, podes definir o estado de preparação de um show através do campo de estado
Quando tens muitos shows a decorrer em paralelo, a primeira coluna do roster de eventos mostra-te num relance que show ainda precisa de advancing, qual já está preparado e qual está completamente concluído.
Importante: Assim que o estado é definido como "Concluído", todos os campos vazios no evento serão ocultados.
Isto ajuda a manter o esquema mais limpo para Admins, Agências e Tour Managers uma vez que o planeamento está concluído.
Se o estado
Para imprimir o Daysheet, vai a
Enquanto o estado não estiver definido como
O tamanho da letra do Daysheet pode ser ajustado por Admin e Agency através da pré-visualização do Daysheet
no canto superior direito da barra ou via
Por vezes um único Daysheet deve incluir um campo que ocultaste globalmente — ou vice-versa. Em vez de alterares as definições globais, podes agora substituir os campos que aparecem no Daysheet evento a evento.
Abre a pré-visualização do Daysheet como descrito acima. No canto superior direito, clica em
Abre uma janela que lista todos os campos do Daysheet, agrupados em Geral, Viagem, Endereços, Pessoas de contacto, Evento, Hotéis, Info do local e Outros.
Os campos que estão atualmente visíveis aparecem pré-selecionados. Os campos suprimidos pelas tuas definições globais de Daysheet ou que simplesmente não tenham conteúdo aparecem esbatidos — podes na mesma clicar neles para os forçar a aparecer neste evento.
Dentro dos grupos Viagem e Pessoas de contacto podes ir ainda mais ao detalhe: as posições individuais de chegada/viagem seguinte e as pessoas de contacto adicionais individuais podem ser mostradas ou ocultadas em separado. A pré-visualização atualiza-se de imediato após cada alteração.
Nota: A seleção aplica-se apenas a este evento. Os predefinidos para todos os eventos continuam a ser controlados em
Móvel: O seletor
A pré-visualização do Daysheet oferece um menu pendente de idioma no canto superior direito. Usa-o para imprimir um Daysheet num idioma diferente do idioma da tua plataforma — útil quando o crew vem de vários países. O menu pendente lista todos os idiomas atualmente suportados pelo J.SHOW, para que possas exportar o Daysheet em qualquer um deles.
Quer estejas a construir a partir de uma equipa principal fixa, a gerir crew rotativo ou a misturar ambos — os modelos e o Crew Booking Tool funcionam em conjunto para agilizar o teu fluxo de trabalho e tornar o processo de booking tão eficiente quanto possível.
Para criar um grupo principal ou pré-filtrar uma lista de membros de crew pretendidos para um evento específico ou uma digressão inteira:
Vai a
Clica em
Clica em
Todas as pessoas selecionadas aparecerão agora no roster do grupo de viagem.
Para renomear o modelo, clica em
Para eliminar o modelo, clica em
Nota: Uma vez criado, este modelo de grupo de viagem aparecerá no menu pendente em
Tens três opções para aplicar uma configuração de grupo de viagem a vários eventos:
➀ Copiar grupo de viagem sem um modelo
Se construíste manualmente um grupo de viagem dentro de um evento, podes aplicar esta configuração exata a outros eventos sem criar um modelo.
No separador
Seleciona todos os eventos de destino e clica em
Nota: Este método é ideal para repetição rápida de uma configuração existente — sem necessidade de modelo.
➁ A partir da secção de modelos
Vai a
Escolhe se queres
Assinala todos os eventos relevantes no roster de eventos.
Clica em
➂ Aplicar modelo a partir de dentro de um evento
Vai a
Vai a
Escolhe o modelo de grupo de viagem que queres aplicar a este evento.
Decide se queres
As alterações serão aplicadas de imediato.
Para definir exatamente que funções ou posições — e quantas de cada uma — são necessárias para cada tipo específico de evento (por exemplo, Show vs Festival vs Tour):
Vai a
A partir do menu pendente, seleciona o tipo e número de pessoas necessárias para cada posição dentro dos respetivos tipos de evento.
Em
Se alguma posição necessária estiver por preencher, será destacada a vermelho para te alertar que falta alguém.
Podes então ajustar o grupo de viagem para garantir que todas as posições necessárias estão cobertas — facilitando a preparação de cada evento com cobertura completa da equipa.
Para adicionar manualmente artistas, crew, Tour Managers ou quaisquer outros membros da equipa ao grupo de viagem de um evento específico:
Seleciona o evento relevante no roster de eventos em
Vai a
Aparecerá uma lista mostrando todas as pessoas disponíveis do teu roster.
Seleciona os indivíduos que queres incluir no grupo de viagem.
Clica em
Telemóvel: No grupo de viagem móvel também podes tocar em várias pessoas para as selecionares de uma vez — um botão fixado adiciona-as todas num único passo. As pessoas que já estão reservadas aparecem esbatidas.
Adicionar pessoas a vários eventos: Em
A J.SHOW oferece uma
Para ativar a função passiva para uma pessoa específica:
Navega para
Na coluna
Nota: Uma vez marcada uma pessoa como 'passive' e aparecer
Para uma explicação completa sobre como carregar ficheiros para membros específicos do grupo de viagem, consulta a secção Carregar ficheiros.
Quer estejas a preencher uma digressão completa ou a preencher funções rotativas para um show único, o Crew Booking Tool dá controlo total a Admins e Agências. Vê quem está disponível, atribui posições por evento e mantém tudo a fluir — rápido e sem fricções.
O Crew Booking Tool só pode ser ativado com um nível de permissão Admin ou Agency.
Para o fazer, vai a
Visibilidade & acesso com base em níveis de permissão:
Uma vez ativado o Crewbooking Tool, um membro do crew pode ir a
Importante: Se um membro do crew já tiver confirmado disponibilidade para um evento diferente noutra Artist Platform para a mesma data, aparecerá um aviso pop-up.
Este alerta notifica-te de um
Isto ajuda a prevenir double bookings e dá aos membros do crew total visibilidade sobre o seu planeamento num único lugar.
Quando um membro do crew seleciona 'Talvez esteja disponível', aparecerá um
➀ Em
➁ Em
Nota: Como solução de último recurso, Admins ou Pessoal da Agência podem submeter a disponibilidade de um membro do crew em seu nome, navegando para
Transparência em primeiro lugar: Se outra pessoa alterar a tua disponibilidade, receberás uma notificação automática por e-mail a informar-te quem fez a alteração e para que evento.
Se foste reservado para um evento específico, verás agora uma marca azul
em
Notificações do Crew Booking Tool quando ativado:
Utilizadores Admin e/ou Agency podem confirmar membros do crew para eventos específicos utilizando vários métodos:
➀ Vai a
Seleciona a função / posição relevante no menu pendente.
Verás agora a disponibilidade das pessoas para esta função ou posição específica em todos os eventos listados.
Reserva convenientemente o teu crew ou marca que uma pessoa não foi definitivamente reservada para um evento específico.
➁ Vai a
Seleciona o modelo relevante no menu pendente.
Isto apresentará a disponibilidade de todos os membros do crew incluídos nesse modelo de grupo de viagem — independentemente de o seu Crew Booking Tool estar ativado — em todos os eventos listados.
Reserva convenientemente o teu crew ou marca que uma pessoa não foi definitivamente reservada para um evento específico.
➂ Vai à Event Overview >
Verás todas as pessoas disponíveis para este evento específico, indicadas pelo visto verde
do lado esquerdo.
Pessoas indisponíveis são marcadas com , e pessoas em dúvida com .
Clica no visto azul para adicionar automaticamente a pessoa correspondente ao grupo de viagem.
Importante: Se uma pessoa tiver duas funções no seu perfil, esta é a única forma de a adicionar com ambas as funções atribuídas ao evento.
Nota: Se a opção
Nota: Pessoas com um Crew Booking Tool ativo podem sempre ver todos os eventos no roster de eventos — pelo menos todos os tipos de evento que estão ativados para elas.
No entanto, se a definição
Se o Crew Booking Tool estiver ativado, os utilizadores podem receber notificações para:
Estas notificações são enviadas por e-mail e adicionalmente como notificações push da app quando a pessoa tem sessão iniciada na aplicação J.SHOW.
E-mails agrupados: Se várias disponibilidades de uma pessoa mudarem em pouco tempo, o J.SHOW envia um único e-mail resumido com todos os eventos afetados em vez de muitos e-mails individuais — assim que passarem cerca de cinco minutos sem novas alterações.
As notificações push para o Crew Booking Tool podem ser globalmente ativadas ou desativadas em
Nota: Para uma explicação detalhada das notificações de Crew Booking, consulta a secção Crew Booking Tool.
Se um membro do crew for necessário apenas para tipos de evento específicos, abaixo da opção
Nota: Se
Quando um utilizador com crew booking tool ativo alterna via
A definição que controla quando os utilizadores do crew booking tool podem ver eventos (apenas TBC ou Confirmed, em vez de também Idea ou Request) encontra-se em
Nota: Esta opção encontrava-se anteriormente em
A funcionalidade
No painel, os membros do crew veem as suas condições pendentes com um distintivo de estado.
O distintivo
São apresentados os seguintes detalhes:
O membro do crew pode confirmar as condições ou recusar com um comentário.
A panorâmica (
A coluna Agreements mostra os textos dos acordos (visíveis para todas as funções). A coluna Crew Comment mostra o feedback do membro do crew.
E-mails: Quando as condições são enviadas, é gerada uma introdução personalizada contendo o nome do remetente e o título da função do membro do crew.
O
Nota: As pessoas que optaram por participar no registo do crew têm sempre acesso ao Global Crew Register, independentemente do nível de permissão.
Nas definições do perfil, podes ativar a caixa de seleção
Há várias formas de adicionar veículos — mas o mais comum é que novos veículos sejam adicionados diretamente dentro de um evento específico.
Uma vez adicionado, o veículo é automaticamente guardado na base de dados global de veículos para utilização futura.
Nota: Os veículos só podem ser adicionados em Artist Platforms, não na base de dados da Agency.
Para adicionar veículos dentro de um evento específico:
Vai a
Agora tens duas opções:
➀ Adicionar um novo veículo
Clica em
Introduz todos os detalhes relevantes, como Label (obrigatório), tipo de veículo, condutor, matrícula, número de lugares disponíveis, disponibilidade de camas (se aplicável), comentários gerais, etc.
Clica em
Nota: O veículo será automaticamente guardado na base de dados global de veículos.
➁ Selecionar um veículo existente
Se já foram adicionados veículos à base de dados global, podes escolher um a partir do roster de veículos.
Para atribuir passageiros a um veículo:
Clica em
Assinala todos os membros do grupo de viagem no roster que viajam neste veículo.
Clica em
Os nomes dos passageiros aparecerão agora abaixo da informação do veículo.
Uma vez adicionados todos os veículos ao evento, podes aplicar a mesma configuração a outros eventos.
No separador
Seleciona todos os eventos do roster de eventos para onde gostarias de copiar a frota atual (incluindo passageiros).
Clica em
Nota: Ao copiar veículos de um evento para outro — seja via APPLY TO EVENTS ou ao carregar um modelo de veículo para um evento — ser-te-á perguntado se queres
O(s) veículo(s) aparecerá(ão) agora no separador VEHICLES do evento.
Para digressões ou configurações recorrentes, podes criar uma frota de veículos utilizando modelos de veículos — um grupo pré-definido de veículos (muitas vezes com passageiros atribuídos) que pode ser reutilizado em vários eventos.
A forma mais comum é criar veículos diretamente dentro de um evento, atribuir passageiros e depois aplicar esta configuração a outros eventos utilizando
Em alternativa, podes construir modelos reutilizáveis antecipadamente: Vai a
Clica em
Para atribuir passageiros dentro de um modelo de veículo:
Depois de adicionar um veículo, clica em
Isto é especialmente útil para digressões com disposições de transporte consistentes.
Nota: Se algumas pessoas desembarcarem mais cedo ou se juntarem mais tarde, podes fazer ajustes individuais dentro de cada evento.
Para aplicar um modelo de veículo a eventos, tens duas opções:
➀ A partir da secção de modelos
Vai a
Seleciona todos os eventos relevantes e clica em
➁ A partir do próprio evento
Clica em
Aparece uma janela ‘Choose a Template’, listando todos os modelos disponíveis.
Escolhe se queres
As atribuições de passageiros do modelo serão transferidas e permanecerão editáveis dentro do evento.
Para adicionar veículos diretamente à base de dados (método menos comum):
Vai a
Aparece uma nova janela 'Add New Vehicle'.
Introduz as informações relevantes, como tipo de veículo, matrícula, número de lugares, etc.
Clica em
O veículo aparecerá agora no roster de veículos.
Precisas de carregar bilhetes de comboio para uma pessoa ou partilhar uma agenda completa do festival com todo o crew?
Seja pessoal ou geral, o J.SHOW torna o carregamento de ficheiros rápido, flexível e incrivelmente eficiente.
Nota: Os ficheiros só podem ser carregados por Admin, Agência ou Tourmanager (se tiver permissão), exceto no painel em 'Ficheiros pessoais'.
Vai a
Aparece uma janela 'Upload File: [Nome]'.
Escolhe um ficheiro ou arrasta e larga-o dentro da janela.
Clica em
Estes ficheiros ficarão visíveis para a respetiva pessoa em
Vai a
Aparece uma janela 'Upload File: [Nome]'.
Escolhe um ficheiro ou arrasta e larga-o dentro (ex.: bilhetes de comboio, passes, etc.).
Clica em
Este ficheiro só ficará visível para essa pessoa específica em EVENT OVERVIEW > 'Files for you' — uma caixa que aparece assim que um ficheiro é carregado para ela.
É apresentado um botão vCard junto a cada membro do grupo de viagem, desde que esteja disponível um endereço de e-mail ou número de telefone e que as permissões de visibilidade estejam cumpridas. Isto permite-te descarregar os dados de contacto (nome, função, e-mail, telefone, nome da empresa) como ficheiro .vcf e importá-los diretamente para a tua agenda de contactos.
Vai a
Aparece uma janela 'Upload File: [Data do Evento]'.
Escolhe um ficheiro ou arrasta e larga-o dentro.
Escolhe para quem este ficheiro é visível (por predefinição, ficará visível para todos).
Clica em
O ficheiro aparecerá agora na caixa 'Files' do Event Overview para todos os utilizadores com permissão para o ver.
Nota: Se um ficheiro for carregado para uma categoria funcional específica (ex.: Iluminação, Som), ficará recolhido na caixa 'Files' de todos os outros membros do crew fora dessa função — mantendo a vista limpa e arrumada.
Os membros do crew só podem carregar ficheiros pessoais num único sítio:
Vai a
Aparece uma janela 'Upload File: [Nome]'.
Escolhe um ficheiro ou arrasta e larga-o dentro (ex.: cópias de passaporte).
Clica em
O ficheiro ficará agora visível para quem o carregou na caixa 'Personal Files' do seu
Para Admins, Agência e Tourmanagers com a permissão adequada, estes ficheiros também estarão acessíveis em
Além da
No topo da página inicial aparece uma barra de separadores com todas as secretárias visíveis. O primeiro separador
Para criares uma nova secretária:
Desktop: Na barra de separadores, no canto superior direito, clica em
Telemóvel: Desliza a barra de separadores para a esquerda e, no fim, toca em
Introduz um nome em cima (por exemplo „Produção", „Marketing", „Tour 2026"). Através do ícone do lápis podes alterar o nome a qualquer momento.
Nota: Por predefinição, os admins e a agência podem criar secretárias. Para permitir que o tour management também crie secretárias, ativa a opção
Cada secretária adicional contém áreas fixas integradas e tantos campos livres quantos quiseres acrescentar.
Áreas fixas integradas:
Adicionar campos livres:
Clica em
Cada campo recebe o seu próprio nome (por exemplo „Briefing", „Contratos", „Contacto no local"). Os campos podem ser reordenados por drag & drop, renomeados ou apagados.
Quem pode ver ou editar uma secretária define-se em dois níveis: por secretária como um todo e, adicionalmente, por campo. Assim, um campo „Contratos" pode ser visível apenas para Admin e Agência, enquanto a conversa fica aberta a toda a equipa.
Através do controlo
Por baixo do nível de grupo podes adicionar pessoas individuais e definir os seus direitos individualmente — para libertar alguém para uma secretária de outra forma restrita ou, ao contrário, excluir alguém em concreto.
Quem só tem direitos de leitura vê a secretária sem símbolos de edição, mas pode marcar tarefas como concluídas e participar na conversa. Os campos de ficheiro podem ainda ser limitados por ficheiro — o autor do upload e a marca temporal ficam registados.
As secretárias atualizam-se em segundo plano, enquanto várias pessoas trabalham em simultâneo. No topo da secretária aparece uma barra de presença com as iniciais de todas as pessoas que têm a secretária aberta nesse momento. Um clique numa inicial mostra o nome completo e em que campo essa pessoa está a trabalhar.
Quando alguém edita um campo de texto, aparece aí uma indicação de edição discreta. Assim, evitam-se sobreposições acidentais. A conversa e as tarefas também são atualizadas ao vivo, sem precisares de recarregar a página.
Quando uma secretária deixa de ser usada de forma ativa, podes arquivá-la — desaparece da barra de separadores, mas mantém-se com todos os conteúdos. Encontras as Secretárias arquivadas em baixo, na secretária de início. Podes abri-las com um clique e voltar a ativá-las através de
Com
O J.SHOW oferece duas formas de comunicar diretamente com outros na plataforma Artista:
Para enviar mensagens gerais através da plataforma:
Vai a
Clica dentro da caixa para começares a escrever. Uma vez ativa, verás as opções para quem notificar com a tua mensagem.
Também podes etiquetar pessoas específicas escrevendo @PrimeiroNomeÚltimoNome.
Clica em
Aparecerá em baixo, juntamente com a data e hora em que foi enviada.
Para enviar mensagens relacionadas com eventos específicos:
Vai a
Clica dentro da caixa para começares a escrever. Uma vez ativa, verás as opções para escolher quem notificar com a tua mensagem.
Também podes etiquetar pessoas específicas escrevendo @PrimeiroNomeÚltimoNome.
Clica em
Aparecerá em baixo, juntamente com a data e hora em que foi enviada.
Um resumo de todas as mensagens específicas do evento aparecerá também no
Nota: Por predefinição, as mensagens de Conversa específicas do evento notificam todos os utilizadores no grupo de viagem desse evento, bem como qualquer pessoa com permissões de Admin ou Agência.
Isto pode ser personalizado em
Ao enviar uma mensagem na Conversa de um Evento ou nas Conversas Gerais, podes escolher que grupo(s) devem receber notificação:
Podes mencionar diretamente alguém usando
As menções não funcionam só nas conversas, mas em praticamente todos os campos de texto livre: Horário 1–3, Outros, Catering, Campos livres 1–3, Comentário, Anúncios, Por fazer (no evento e numa secretária), bem como nos campos de uma secretária.
Escreve um
A lista aparece nos campos de texto de várias linhas. Não está disponível em campos de introdução de uma só linha.
Quem for mencionado encontra-a na central de notificações em
Mais dois pormenores, para que nada te apanhe desprevenido:
Só os nomes novos são comunicados. Quem já constava do texto não recebe um segundo aviso ao guardares da próxima vez. E quem guarda não menciona a si próprio.
A visibilidade aplica-se. Quem, segundo as definições de visibilidade, não pode ver um campo, ou quem nem sequer consegue abrir o evento, também não é abordado nele — caso contrário a pré-visualização revelaria o conteúdo de um campo oculto.
Existem muitos tipos de notificações no J.SHOW — desde alterações a eventos a mensagens, atualizações do Crew Booking, lembretes e muito mais. Podem ser despoletadas pelo sistema, por outros utilizadores ou pelas preferências de perfil.
Em
Nota: Se não tiveres sessão iniciada na app, receberás todas as notificações por e-mail. Uma vez com sessão iniciada, serão entregues como notificações push da app.
No teu perfil pessoal, podes ativar/desativar se queres receber notificações para:
Nota: Mesmo que uma pessoa desative as notificações de mensagens, continuará a ser notificada quando mencionada por
Nota: Para um detalhe completo das notificações das definições de perfil, consulta a secção Perfil de Utilizador.
As notificações menos urgentes são normalmente enviadas por
As notificações urgentes são enviadas por
A central de notificações é o sítio onde converge tudo o que está à tua espera: tarefas com prazo, contratos, liquidações, faturas em aberto, pedidos de lista de convidados, condições sem resposta, mensagens por ler e tudo o que te foi enviado por push ou e-mail. Em vez de clicares em cada evento um a um, vês aqui num relance o que está pendente.
No canto inferior direito estão três botões redondos lado a lado. Da esquerda para a direita são: Central de notificações (sino), pesquisa global (lupa) e Kira (ponto de interrogação).
Plataforma Artista (desktop e telemóvel): Clica no sino — o painel entra a partir da direita.
Plataforma Agência: O mesmo sino, no mesmo sítio.
App: Também no canto inferior direito, tanto na vista desktop como na vista móvel.
Se o sino tiver um ponto vermelho com um número, há algo urgente à espera: prazos em atraso, itens que vencem hoje e menções. As entradas ocultas e as já lidas não contam. Se não houver nada pendente, o painel indica
Nota para a vista móvel: No telemóvel, a central mostra apenas aquilo que também se consegue abrir no telemóvel. Contratos, liquidações, posições em aberto, faturas e disponibilidades de locais não aparecem lá — para esses temas passa para o desktop.
No topo estão os separadores temáticos:
Por baixo podes afinar ainda mais:
Urgência:
Artistas: Se acompanhas várias plataformas, aparecem chips com os nomes dos artistas. Numa plataforma de artista, esse artista vem pré-selecionado; na agência e na app a seleção está em
Plataformas: No cabeçalho está
Os prazos aparecem
Tudo o que te chegou por push ou e-mail está também aqui — para que nada se perca se descartaste uma mensagem no telemóvel. Fazem parte disso, entre outros: novo evento, alteração de evento em cima da hora, mudança de estado, evento eliminado, a tua reserva para um evento ou o respetivo cancelamento, disponibilidades alteradas, pedidos de lista de convidados confirmados, recusados ou alterados, novas condições e as respostas a elas, tarefas concluídas, novas mensagens na conversa geral, numa secretária e no contrato, bem como sugestões de local e confirmações de disponibilidade.
Uma entrada desaparece assim que abres o sítio a que pertence — ou quando clicas nela diretamente na central. Depois disso, fica ainda
O que não vai parar a este separador: e-mails de palavra-passe, confirmações de e-mail, tudo o que tenha a ver com subscrição, período de teste e PRO, bem como e-mails em massa para convidados. Tão-pouco coisas que já têm uma área própria na central — um pedido de lista de convidados está em
Muita coisa nem precisas de abrir:
Isto funciona também para eventos noutras plataformas — as tuas permissões de lá são verificadas de novo a cada clique. O que ficar tratado permanece riscado até ao carregamento seguinte, para veres o que acabaste de despachar.
Na app estão disponíveis as mesmas ações diretas — com uma exceção: as faturas e as faturas de adiantamento não podem ser alteradas lá.
O que não te interessa neste momento ocultas com o X na margem direita da linha. Se houver mais do que uma entrada sob um título, com Ocultar tudo arrumas o grupo inteiro de uma só vez.
Na margem inferior recuperas tudo com Mostrar ocultas (N); um clique na seta de reposição, na linha, traz essa entrada de volta.
A central vai buscar as suas plataformas a quatro fontes: o mesmo endereço de e-mail noutras plataformas, as tuas outras contas, um início de sessão de agência e a tua colaboração numa agência.
Reunido é apenas o panorama, não a permissão. Aquilo que vês e podes fazer numa plataforma continua a ser decidido unicamente pelo teu perfil de lá — verificado de novo a cada pedido. Quem é convidado numa plataforma continua convidado lá, mesmo que seja administrador na sua própria plataforma.
Um clique numa entrada de outra plataforma leva-te diretamente para lá — com sessão iniciada, sem teres de voltar a autenticar-te.
A pesquisa global encontra num único campo tudo o que está nos teus dados: eventos, locais, parceiros, contactos, hotéis, pessoas, entradas de lista de convidados, secretárias, bem como notas e textos. E não procura apenas na plataforma em que estás nesse momento, mas em todas aquelas a que tens acesso.
O botão com a lupa fica no canto inferior direito, ao meio, entre a central de notificações e a Kira. A janela de pesquisa abre-se ao centro, com o cursor logo dentro do campo.
No computador: Também por tecla — S abre a pesquisa, Cmd/Ctrl + K abre-a e fecha-a (na app apenas S). Se estiveres a escrever num campo de introdução, as teclas não fazem nada.
No telemóvel: através do botão. Aí não há atalhos de teclado.
Fecha-se com Esc, com um clique ao lado da janela ou de novo com o atalho.
A partir do segundo caráter o J.SHOW começa a procurar. Os resultados aparecem agrupados por tipo, numa ordem fixa:
Várias palavras são combinadas com E. Se o nome do artista fizer parte do termo pesquisado, ele é automaticamente ignorado na plataforma desse artista — „jolle berlim“ procura ali, portanto, apenas por „berlim“.
As menções encontras nas duas grafias: tanto
Não são pesquisados ficheiros e documentos, músicas e setlists, contratos, liquidações e faturas, bem como disponibilidades de locais.
Cada linha mostra o título, nos eventos o artista e, por baixo, data, cidade e local. Se houver números de telefone ou endereços de e-mail guardados, aparecem à direita como pequenos botões — um clique liga ou escreve diretamente, sem saíres da pesquisa.
Com as teclas de setas percorres a lista, Enter abre o resultado marcado. Sem seleção, o Enter abre o primeiro. Se um resultado estiver noutra plataforma, um clique leva-te para lá com sessão iniciada.
Se a pesquisa não encontrar nada, aparece simplesmente
No telemóvel, os formulários de dados-mestre e os perfis de pessoas não podem ser abertos diretamente; essas linhas não são clicáveis. Os botões de telefone e e-mail funcionam à mesma.
A pesquisa usa o mesmo alcance e a mesma seleção de plataformas que a central de notificações. Aquilo que aí desmarcares no cabeçalho em
Também aqui vale o mesmo: o teu papel é verificado separadamente para cada plataforma. Só encontras aquilo que lá também podes ver.
Na agência, a pesquisa abrange além disso as secretárias das plataformas de artista acompanhadas. Os dados-mestre da própria agência aparecem apenas uma vez, e não de novo em cada artista.
Existem quatro tipos diferentes de subscrições de calendário disponíveis no J.SHOW — cada uma com um link .ics único:
Link de Calendário Universal (Todas as Plataformas)
Mostra todos os eventos para os quais foste reservado em todas as plataformas Artista associadas ao endereço de e-mail com que tens sessão iniciada.
Link da Plataforma Artista (Pessoal)
Mostra apenas os eventos para os quais foste reservado nesta plataforma Artista específica.
Link da Plataforma Artista (Todos os Eventos Visíveis)
Mostra todos os eventos a que tens acesso nesta plataforma específica — mesmo que ainda não estejas reservado.
Para subscrever qualquer um dos calendários acima:
Vai a
Clica em .ics específico do calendário.
Podes colar este link na tua aplicação de calendário preferida (Google Calendar, Apple Calendar, etc.). Isto criará uma subscrição ao vivo, mantendo o teu calendário atualizado à medida que são feitas alterações no J.SHOW.
Nota: Se necessário, consulta a secção de ajuda da tua aplicação de calendário para saberes como subscrever calendários externos através de um URL.
Link da Plataforma Agência
Em
Adicionar ao Apple Calendar no Mac:
Abre a aplicação Calendário no teu Mac.
Na barra de menu, clica em Ficheiro > Nova Subscrição de Calendário.
Cola o link .ics copiado e clica em Subscrever.
Ajusta as definições se quiseres (ex.: atualização automática), depois clica em OK.
Adicionar ao Apple Calendar no iPhone:
Inicia sessão na app J.SHOW.
Clica em
Aparecerá uma janela 'Add Subscription Calendar', a mostrar o URL de subscrição.
Clica novamente em
Adicionar ao Google Calendar:
Vai a Google Calendar num navegador.
No lado esquerdo, clica no + junto a Outros calendários e escolhe A partir de URL.
Cola o link .ics e clica em Adicionar calendário.
Nota: Tens de ter sessão iniciada na tua conta Google para que isto funcione.
Dica: O calendário é só de leitura — quaisquer atualizações na plataforma serão automaticamente sincronizadas com o teu calendário com base nas definições de atualização.
Nota: Encontrarás a agenda de cada evento dentro das notas da respetiva entrada de calendário.
Cada membro do crew recebe automaticamente um feed de calendário pessoal que contém apenas os eventos para os quais está reservado. Este feed é gerado individualmente por utilizador e atualiza automaticamente à medida que as atribuições do grupo de viagem mudam.
O feed do calendário do crew inclui:
Nota: O calendário do crew é um link pessoal — não o partilhes, pois fornece acesso à tua agenda individual.
Ainda não estás reservado para um evento, mas já sabes que vai acontecer? Mesmo assim podes adicioná-lo à tua subscrição pessoal do calendário.
Abre o evento e ativa a caixa 'Evento na minha subscrição do calendário'. Só aparece em eventos futuros para os quais não estás reservado.
Se a ferramenta de reserva de crew estiver ativa para ti, também funciona automaticamente:
Todos os eventos futuros em que escolheste 'Estou disponível' são adicionados automaticamente à tua subscrição do calendário — a opção 'Adicionar automaticamente à minha subscrição do calendário os eventos marcados com «Estou disponível»' está ativada por predefinição. Podes desativá-la a qualquer momento na caixa 'Subscrever calendário' na
Plataforma da app: A opção também está disponível na app: por baixo de 'sessão iniciada como', toca em
Nota: Estas entradas aparecem no calendário como provisórias e trazem a indicação '(não reservado)' no título. Assim que fores realmente reservado, a entrada torna-se automaticamente um evento normal e confirmado.
De +1 de última hora ao caos total nos bastidores — domina, gere e personaliza a tua lista de convidados como um profissional com o J.SHOW.
Nota: O separador
Para adicionares pessoas à lista de convidados de um evento:
Seleciona o evento relevante do roster de eventos em
Vai a
Aparece uma janela 'Add'.
Preenche informações relevantes como primeiro nome, apelido, convidado por, etc.
Nota: Se as
Clica em
O convidado aparecerá agora no roster da lista de convidados.
Por predefinição, Artists e Crew+ podem adicionar e editar convidados.
As funções Crew e Guest não têm permissões de lista de convidados.
Para permitires que Artists e Crew+ apenas submetam pedidos de convidado:
Vai a
Na caixa 'Lista de convidados (adicionar & editar)', seleciona que Artists e Crew+ estão autorizados a 'request only'
Para permitires que as funções Crew e Guest submetam pedidos de convidado:
Vai a
Na caixa 'Lista de convidados (adicionar & editar)', marca "Crew and Guest are allowed to request"
Para fazer um pedido de convidado:
Vai ao respetivo Event Overview >
Aparece uma janela 'Make a Request'.
Preenche o primeiro e último nome, número de bilhetes e um comentário opcional.
Clica em
Verás uma nota a informar que o pedido foi enviado e será analisado por um Admin.
Assim que alguém reagir, receberás uma notificação por e-mail.
O nome pedido aparecerá a itálico laranja no roster da lista de convidados.
Uma vez aprovado, o nome aparecerá com formatação normal.
Nota: Podes editar um pedido de convidado mesmo depois de ter sido submetido.
Para aprovar ou recusar um pedido:
Vai ao respetivo Event Overview >
Verás um
Clica em
Clica em
Há vários sítios diferentes para ajustar e refinar as definições e permissões da lista de convidados.
➀ No Event Overview, vai a
Aparecerá uma janela 'Settings'.
Na caixa
Na caixa
Na caixa
Na caixa
Na caixa
Aqui, também podes adicionar outra lista de convidados clicando em
Aparecerá uma nova janela 'Settings', com uma caixa 'Label' adicional que te permite dar um nome à nova lista de convidados.
Nota: A visibilidade de uma lista de convidados só pode ser editada para listas de convidados adicionais.
Nota: Assim que existir pelo menos uma lista de convidados adicional, a lista de convidados original também pode ser renomeada.
Clica em
➁ Vai a
Na caixa
Desativar a lista de convidados por completo.
Ativar o campo "Comment".
Ativar o campo "Access".
Tornar obrigatórios o primeiro e último nome (se desmarcado, basta introduzir primeiro nome, apelido ou nome da empresa).
Na caixa
Também podes decidir se "Crew" e "Guest" estão autorizados a pedir.
Na caixa
Além disso, seleciona que opções de passes de GL estão disponíveis (Aftershow, Backstage, Photo, ou personalizados).
Na caixa
Todos / Admin, Agência, Tour Manager e Artista / Apenas utilizadores com permissão de edição
Na caixa
Na caixa
Na caixa
Não usar categorias de preços
Usar categorias de preços do modelo
Usar categorias de preços do evento
Na caixa
Com as zonas divides a lista de convidados espacialmente — independentemente dos escalões de preço e sem custo adicional: a funcionalidade está disponível em todas as plataformas.
Na visão geral do evento, abre
À direita de cada zona podes definir um contingente (tickets) — por zona e por lista de convidados. O contingente é um aviso suave: ao ser ultrapassado, o valor fica a vermelho na visão geral de ocupação, mas continua a ser possível criar mais entradas. Também são permitidas entradas sem zona.
Ao adicionares um convidado, escolhes a zona no menu pendente
Assim que existirem zonas, a coluna Zona aparece na tabela da lista de convidados, na exportação CSV e na impressão; a ocupação
No dia do show, a lista de convidados transforma-se numa lista de check-in: marcas os convidados à medida que chegam, ali mesmo, e mantens uma visão em tempo real de quem já entrou.
Requisito: O contador de entrada só aparece quando hoje é o dia do show e a lista de convidados está fechada (ícone de cadeado). Antes disso, e em qualquer outro dia, vês a lista de convidados como habitualmente, sem o contador.
Telemóvel: Abre a
Plataforma da app: A app leva-te para a mesma lista de convidados móvel no teu telemóvel — o contador de entrada funciona aí de forma idêntica.
Computador: O contador de entrada também funciona na lista de convidados em computador — nas mesmas condições (dia do espetáculo, lista de convidados bloqueada) aparece uma caixa de seleção à frente de cada entrada, com a mesma janela ‘Levantar’.
Na janela ‘Levantar’, contas cada entrada em separado:
Usa os botões +/− para aumentar ou diminuir a quantidade levantada — em separado para
Usa
Link de check-in sem início de sessão: Também podes deixar que pessoas sem conta J.SHOW tratem da entrada. Partilha o link encriptado para o evento e liberta nele a categoria
A funcionalidade de e-mail em massa permite-te contactar por e-mail todos os convidados de uma lista de convidados de uma só vez.
Esta funcionalidade está disponível em Desktop em
Introduz um assunto e uma mensagem. O texto pode ser formatado com negrito, itálico, sublinhado e quebras de linha.
Usa o placeholder {NAME} no assunto ou corpo da mensagem para te dirigires automaticamente a cada destinatário pelo nome.
Anexos: Podes carregar anexos gerais que são enviados a todos os destinatários. Além disso, podem ser carregados anexos individuais por destinatário diretamente na tabela da lista de convidados.
Clica em
Clica em
O histórico de envios mostra todos os e-mails em massa anteriores com data, assunto, remetente, número de destinatários, número de erros e número de anexos.
Cada evento tem a sua própria
Nota: Por predefinição, as listas de tarefas são privadas para o criador e só estão disponíveis para utilizadores com um perfil registado.
Apenas utilizadores Admin e Agência podem optar por tornar as tarefas visíveis para outros utilizadores Admin ou Agência.
No entanto, a visibilidade também pode ser ativada para utilizadores com permissão de Tourmanagement em
Para adicionares tarefas no Event Overview:
Seleciona o evento relevante do roster de eventos em
Clica no ícone
Escolhe se a tarefa deve ser 'visible for Admin & Agency' ou 'only visible to you'.
Nota: Sem permissões de Admin ou Agência, esta opção não é visível, uma vez que só podes criar tarefas para ti próprio.
Introduz a tua tarefa no campo
Uma vez que a tarefa esteja em atraso, será destacada a vermelho tanto no teu painel como nas caixas de tarefas do Event Overview. Aparecerá também um junto ao evento no roster de eventos.
Isto despoletará lembretes diários por e-mail para o criador da tarefa até esta ser marcada como concluída.
Para adicionares um
Na janela 'To Do', clica em
Aparecerá uma janela 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry'.
Clica em
Depois, opcionalmente, define um prazo para cada tarefa e adiciona tantos lembretes antes e depois quantos necessários (ex.: 20 dias antes, 7 dias antes, 2 dias antes, 3 dias depois, etc.).
Os lembretes por e-mail agendados antes do prazo só serão enviados nos dias especificados.
Depois do prazo, serão enviados lembretes diários por e-mail a todos os que estão na lista de lembretes até a tarefa ser marcada como concluída.
Para marcares uma tarefa como concluída, marca a caixa junto ao item na caixa
Para editares uma tarefa, clica no ícone
Para remover o prazo de uma tarefa, clica em
Para 'notificar' uma pessoa específica quando a tarefa for concluída, clica em
Com os
Para adicionares itens à caixa de modelo 'To Do':
Vai a
Seleciona o modelo geral relevante ou cria um novo clicando em
Clica no
Aparecerá uma janela 'To Do'.
Escolhe se a tarefa será 'visible for Admin & Agency' ou 'only visible for you' (esta opção só está disponível para Admin / Agência / Tourmanager com permissão).
Dá um nome à tarefa no campo
Define um
Para enviares lembretes por e-mail, clica em
Aparecerá uma janela 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry'.
Clica em
Depois define um prazo para cada tarefa e adiciona tantos lembretes antes e depois quantos necessários.
Clica em
Para notificar pessoas específicas quando a tarefa for concluída, clica em
Clica em
Para aplicares um modelo de tarefas a eventos relevantes, tens duas opções:
➀ Vai a
Marca 'To Do' para aplicares esta categoria (e quaisquer outras) aos eventos em questão.
Clica em
Marca todos os eventos relevantes no roster de eventos.
Clica em
➁ Vai a
Vai a
Escolhe o modelo de Event Overview que contém a lista de tarefas que queres aplicar a este evento.
Marca 'To Do' para aplicares esta categoria (e quaisquer outras) ao evento.
Clica em
As
Se tiveres sessão iniciada por uma conta de Agência (sem um perfil pessoal), qualquer texto introduzido na caixa Private Note (no Event Overview) ficará
visível para todos os funcionários da agência — uma vez que não existe um utilizador individual a quem associar a privacidade.
Para adicionares uma nota privada dentro de um evento:
Vai a
Clica no ícone
Podes agora adicionar a tua nota pessoal — visível apenas para ti (se tiveres sessão iniciada pelo teu próprio perfil registado).
Nota: Para opções de formatação, consulta a secção Formatar uma Caixa de Texto.
Criar a Setlist perfeita nunca foi tão fácil.
Com o J.SHOW, consegues agrupar canções sem esforço, arrastar e largar as tuas favoritas e construir Setlists prontas para show em poucos cliques.
Nota: A caixa
Primeiro, adiciona quaisquer
Para adicionares campos personalizados:
Vai a
Clica no
Em alternativa: Num evento específico, clica no ícone
Aparecerá uma janela 'Create Field'.
Introduz uma
O teu novo campo ficará agora disponível na janela 'Create Song', bem como nos Formatting Templates.
Depois, cria um
Para adicionares entradas à base de dados de canções:
Vai a
Clica no
Em alternativa: Num evento específico, clica no ícone
Aparecerá uma janela 'Create Song' com campos padrão (Title, Duration, Composition Number, Composer, Note) e quaisquer categorias personalizadas adicionadas.
Preenche toda a informação relevante e clica em
Repete estes passos para construíres o teu Song Pool completo.
Também podes adicionar
Para adicionares um segmento de show ao Pool:
Vai a
Clica no ícone
Em alternativa: Num evento específico, clica no ícone
Aparecerá uma janela 'Create Announcement / Note'.
Introduz uma descrição (ex.: "Announcement", "Break").
Depois introduz a duração, o texto da nota ou quaisquer campos personalizados relevantes e clica em
O novo segmento aparecerá agora na tua caixa de notas.
Para criares uma Setlist para um show:
Seleciona o evento relevante do roster de eventos em
Clica no ícone
Aparecerá uma janela 'Edit Setlist'.
Podes (1) adicionar manualmente canções e Announcements / segmentos de show a partir do Song Pool, ou
(2) clicar em
As alterações são guardadas automaticamente.
Para adicionares manualmente canções e Announcements / segmentos de show do pool:
Clica no
Ou: agarra o ícone
Usa
Usa
Para guardares esta Setlist para uso futuro, clica em
Nota: As Setlists também podem ser criadas e editadas em dispositivos móveis.
Se já introduziste uma Setlist mas ela ainda não está definitiva, podes assinalá-la como trabalho em curso — tal como acontece com o Schedule.
Na janela 'Edit Setlist', marca
Aparece então um selo
Quem pode definir: os administradores, a agência, os tourmanagers e a banda podem tanto definir como ver o marcador, tanto no desktop como no telemóvel.
Em alternativa, cria um
Para aplicares um modelo de Setlist, tens duas opções.
➀ Aplicar um modelo a vários shows
Vai a
Marca todos os eventos relevantes aos quais queres aplicar a Setlist no roster de eventos.
Clica em
➁ Aplicar um modelo a partir de dentro de um show
Vai a
Clica no
Clica em
Escolhe qual modelo de Setlist queres aplicar ao evento em questão.
As alterações serão aplicadas automaticamente.
Podes personalizar e imprimir Setlists feitas à medida para diferentes funções (ex.: técnicos de luz, músicos, engenheiros de monitor, técnicos de som) usando os Formatting Templates na janela 'Edit Setlist'. Estes modelos permitem-te definir que campos são apresentados para cada função ou equipa.
Vai a
Clica no ícone
Em alternativa: Num evento específico, clica no ícone
Aparecerá uma janela 'Create Formatting Template'.
Introduz uma
Aparecerá a janela 'Edit Formatting Template'.
Seleciona que campos incluir na impressão a partir da lista
Geral: mostrar nomes dos campos, incluir o tempo total de execução,
Tipo: escolhe o
Cabeçalho: com
Para imprimires, clica no ícone
Nota: Se pretenderes editar ou remover um Formatting Template do roster, clica no
Para pré-visualizares uma impressão de Setlist usando um Formatting Template personalizado:
Vai a
Navega pelo menu pendente Formatting Template no canto superior direito para veres a pré-visualização.
Para imprimires uma Setlist usando um Formatting Template personalizado:
Vai a
Escolhe o Formatting Template desejado na lista.
Será gerado um ficheiro PDF numa nova janela.
Os Formatting Templates permitem-te controlar exatamente que campos são mostrados ao imprimir ou exportar uma Setlist.
Por exemplo, se estiveres a criar uma Setlist para o artista, podes personalizar o modelo para incluir apenas a informação mais relevante para ele.
Isto garante que cada exportação em PDF ou CSV contém os detalhes certos para a pessoa ou função certa.
Para personalizares um Formatting Template para impressão em PDF ou CSV:
Vai ao respetivo Event Overview > clica em
Aparecerá uma janela 'Edit Setlist'.
Clica em
Abrirá uma janela 'Edit Formatting Template'.
Escolhe que campos e informação incluir em 'Add fields:'
Para excluíres campos, clica em
Também podes ajustar alinhamento, limites, tamanho da letra e outras definições de esquema.
Para imprimires um Formatting Template como PDF ou CSV:
Vai ao respetivo Event Overview > clica em
Aparecerá a janela 'Edit Setlist'.
Clica em
A impressão abrirá num separador separado.
Este capítulo cobre uma série de funcionalidades e ferramentas adicionais disponíveis na plataforma Artista.
Se um local e/ou promotor impuser uma cláusula de raio para evitar eventos concorrentes,
é assim que podes verificar se os teus outros eventos se inserem nos limites estipulados:
Vai a
Verás três opções:
Nota: Eventos que não sejam datas de show serão automaticamente ignorados.
Nota: Uma vez que uma cláusula de raio esteja ativa, serás notificado imediatamente se outro evento violar as suas condições.
Aparecerá também um aviso dentro do evento específico que viola a cláusula de raio, assinalando o conflito diretamente no Event Overview.
Adicionalmente, qualquer evento em violação mostrará um
Além de proteger a cláusula contra atuações concorrentes, podes ativar uma Proteção de Anúncios separada. Esta impede que shows já anunciados do teu próprio ambiente entrem em conflito com o show protegido durante um determinado período — mesmo que os shows em si caiam fora da janela regular de proteção.
No campo 'Radius Clause' (com a cláusula de raio ativa), ativa a caixa de verificação
Depois preenche os dois campos de data:
As violações da proteção de anúncios são assinaladas no event overview e no roster de eventos com a etiqueta
Para uma panorâmica visual de todos os shows e possíveis violações:
Vai a
Os marcadores a vermelho indicam violações. A sobreposição do mapa apresenta a cláusula de raio como texto corrido legível com datas concretas — por exemplo: "Within 150 km no shows from 30.03.26 to 02.05.26 and no announcements from 30.03.26 to 05.05.26".
Com o Radius Clause Checker também podes verificar o inverso: introduz uma cidade, uma data de show e, opcionalmente, a tua própria data de anúncio para veres se shows existentes com uma cláusula de raio ativa cobririam esta combinação. O raio e os períodos são lidos das definições existentes da cláusula de raio dos respetivos shows. O tooltip por cima dos resultados atualiza-se dinamicamente para as datas que introduziste.
Nota de plataforma: A configuração completa da Proteção de Anúncios e o Radius Clause Checker estão disponíveis na plataforma Artista em Desktop. A versão móvel do Artista, a plataforma Agência e a plataforma da app mostram as novas etiquetas ("Protection from" / "Protection until") — a configuração detalhada da Proteção de Anúncios acontece em Desktop na plataforma Artista.
Não deixes a luz da ribalta ser desperdiçada!
Com a funcionalidade Announcements / Upcoming Shows, podes lembrar os artistas de promoverem concertos futuros na área enquanto estão em palco para este evento.
Para adicionares próximos eventos à caixa 'Announcements / Upcoming Shows':
Vai a
Clica no
Aparecerá uma janela 'Announcements / Upcoming Shows'.
Marca a caixa 'Automatically view announced events'.
Define o período e o raio dentro dos quais os próximos eventos devem ser apresentados.
Opcionalmente, adiciona um anúncio personalizado na caixa de texto e formata-o conforme explicado na secção Formatação.
Clica em
Todos os eventos que correspondam aos critérios selecionados — juntamente com qualquer anúncio personalizado — aparecerão agora na caixa 'Announcements / Upcoming Shows' para o artista ver.
Nota: Apenas eventos já anunciados (ou seja, tornados públicos) serão apresentados.
Para removeres um evento da caixa 'Announcements / Upcoming Shows':
Clica no junto ao evento.
Passará para a secção 'Hidden Events', acessível através do
Para o mostrar novamente, clica no junto ao evento oculto.
Será então apresentado de novo na caixa 'Announcements / Upcoming Shows'.
Para criares um distintivo digital para os teus membros de crew:
Vai a
Podes usar a imagem de fundo predefinida ou carregar a tua própria na caixa 'Upload New Background Image', selecionando um ficheiro (máx. 5MB) e clicando em
Na caixa 'Layout', podes configurar a aparência do distintivo:
Na caixa 'Own Security Seal', podes carregar um selo personalizado em formato .gif.
Clica em
Nota: Todas as alterações serão apresentadas automaticamente na janela de pré-visualização.
Nota: Uma vez que um distintivo esteja em uso, o ícone do distintivo AAA (All Areas Access) é sempre apresentado na app para acesso fácil — mesmo em modo offline.
Com apenas alguns cliques, podes integrar sem emendas todas as tuas datas de tour públicas do J.SHOW no teu website pessoal de Artista e/ou Agência.
Seja para mostrares datas de tour, promoveres slots em festivais ou listares próximos shows, o J.SHOW gera um código incorporável que mantém o teu site atualizado em tempo real — sem trabalho extra necessário.
Sem esforço. Automático. Sempre atualizado.
Para ativares a funcionalidade 'Dates for Website' no Event Overview:
Vai a
Nota: Uma vez ativada, a caixa 'Date Overview on Website' ficará disponível no Event Overview para ajustes individuais.
Depois, escolhe se queres a apresentação completa (País – Cidade – Local/Título*) ou uma versão mínima (Cidade / Título*).
(*O título só aparecerá quando a opção "Use [title] instead of city/local" estiver ativada na caixa Basic Information do evento.)
Opcionalmente, ativa a caixa de verificação
Encontrarás também as
➀ Cola o código fornecido onde queres que as datas de tour apareçam no teu website.
➁ Cola o segundo fragmento de código na secção <head> do teu site.
➂ (Opcional) Personaliza o código do passo 2 para combinar com o estilo do teu site.
Editar a apresentação no website por evento:
Vai a
Clica no ícone
Abrirá uma janela 'Date Overview on Website', mostrando a data e o dia da semana no topo.
Adiciona até três links de bilhetes (Name + URL) e indica se algum está Sold Out.
Adiciona até dois support acts.
Escolhe se
Nota: As opções Publish Now, Publish on Future Date e Not Public estão diretamente ligadas às seleções feitas na caixa Basic Information do evento, ou seja, Announced, TBA e Not Public.
Clica em
Clica em
Nota: A caixa 'Date Overview on Website' só aparecerá para eventos que sejam efetivamente Shows. Outros tipos de evento (ex.: ensaio, dia de viagem) não serão apresentados no website.
Nota: Se a funcionalidade
No entanto, se tiveres selecionado uma data de evento específica na janela 'Basic Information' e mais tarde quiseres apresentar apenas o dia de atuação efetivo, podes agora usar o botão
Se definires um evento como
Dentro da janela 'Date Overview on Website' encontras um campo
Nota: Os eventos passados são ocultados automaticamente de qualquer forma — preenche este campo apenas se um evento deve desaparecer antes da data efetiva do show.
Por vezes o embed do website deve mostrar algo diferente do registo principal — uma realocação, um nome de promotor diferente, um URL especial. Dentro da janela 'Date Overview on Website' podes agora substituir estes valores por evento, sem mexer no registo principal:
Local — País, Cidade e Nome podem ser substituídos por evento. País é agora um menu pendente com códigos ISO.
Parceiro — Nome e Website podem ser substituídos por evento.
Clica no ícone
Nota: Estas substituições por evento afetam apenas o embed do website e a API. Os registos principais de locais e parceiros ficam intactos. Disponível na versão desktop.
Com o J.SHOW, podes facilmente partilhar tantos (ou tão poucos) detalhes quanto necessário sobre eventos específicos entre diferentes plataformas Artista.
Podes até gerar um link partilhável para dares acesso a partes externas que não fazem parte da plataforma.
Seja para coordenares entre vários artistas ou dares ao crew técnico de um local acesso às últimas especificações, o J.SHOW mantém tudo simples, seguro e sem emendas.
Para partilhares / integrares um evento específico noutra plataforma Artista J.SHOW (como Support Act):
Vai a
Aparecerá uma janela 'Share'.
Clica em
Aparecerá uma janela 'Share Event with the Platform of Support / Feature'.
Introduz o domínio J.SHOW da plataforma Artista com a qual queres partilhar o evento.
Seleciona as categorias de informação que pretendes partilhar.
Clica em para terminar.
Serás redirecionado de volta para a janela 'Share'.
Clica novamente em para finalizar.
O evento aparecerá agora no roster de eventos da outra plataforma Artista, completo com todos os detalhes selecionados.
Uma vez que a Plataforma A tenha partilhado um evento com a Plataforma B:
A Plataforma B receberá uma notificação no roster de eventos a dizer: "Esta plataforma recebeu acesso a eventos de outra plataforma. Aparecem nesta lista e estão marcados com um símbolo +. Clica em qualquer um destes eventos para o adicionares à tua própria plataforma."
Assim que a Plataforma B clicar num destes eventos, o símbolo + desaparecerá, e o título do evento incluirá 'SUPRT' seguido do nome da Plataforma A.
A Plataforma B pode agora adicionar de forma independente o seu próprio grupo de viagem, agendas e notas dentro do evento partilhado. Só verá as categorias específicas que a Plataforma A tornou acessíveis para este evento.
Ambas as plataformas terão o seu próprio grupo de viagem, bem como campos de introdução separados para o planeamento e informação relacionada com o evento. A Plataforma B também pode controlar as definições de visibilidade para os seus próprios membros de crew relativamente aos dados partilhados pela Plataforma A que são acessíveis.
Nota: Embora nenhuma das plataformas consiga ver os membros de crew individuais da outra, a caixa
Para gerares um link partilhável com uma parte externa fora do J.SHOW:
Vai a
Aparecerá uma janela 'Share'.
Clica em
Aparecerá uma janela 'Encrypted Link to This Event'.
Encontrarás o link no topo desta janela.
Seleciona as categorias de informação que pretendes partilhar. O link em si mantém-se o mesmo, mas sempre que for acedido refletirá sempre as categorias atualmente definidas como visíveis.
Clica em
Clica em para fechares a janela.
Serás redirecionado de volta para a janela 'Share'.
Clica novamente em para finalizar.
Aqui está uma descrição completa de todas as opções de formatação manual disponíveis dentro das caixas de texto do J.SHOW.
*ABC* → Texto a negrito__ABC__ → Texto sublinhado**ABC** → Texto em itálico~~ABC~~ → Texto [small]ABC[/small] → Texto mais pequeno[big]ABC[/big] → Texto maior[center]ABC[/center] → Texto centrado
Para criares
Para
Exemplo de entrada:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Exemplo renderizado:
|
Também podes criar links interativos:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → cria um link direto para o Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → cria um número de telefone clicável[mail]email@email.com[/mail] → abre o programa de e-mail predefinido para escrever para o endereçoEstas opções de formatação estão disponíveis na maioria das caixas de texto grandes da plataforma: Schedules, Custom Fields, Other Fields, Catering e o campo temporário de texto do hotel (visível apenas quando nenhum hotel foi selecionado).
Para eventos que decorram nos próximos 14 dias, o J.SHOW apresenta automaticamente uma previsão meteorológica no Event Overview — desde que o local tenha coordenadas atribuídas.
A apresentação meteorológica inclui:
Os dados meteorológicos são obtidos através da API Open-Meteo e são colocados em cache automaticamente para garantir tempos de carregamento rápidos.
Nota: Por predefinição, a temperatura é apresentada em °C. Em
A Kira é o chat de apoio gratuito do J.SHOW. Está disponível na plataforma Artista, na plataforma Agência e na app, ajudando-te com perguntas sobre o uso da plataforma. A Kira responde a perguntas e dá uma mão — não altera nada na tua plataforma.
Desktop: Clica no botão flutuante
Mobile: Toca no menu hamburger no canto superior direito, depois toca em Help e seleciona ASK KIRA.
Plataforma da app: Toca na barra superior para abrires o menu principal, depois seleciona Help → ASK KIRA.
Faz a tua pergunta — a Kira consegue responder a perguntas sobre a plataforma, ajudar-te com problemas e registar relatórios de erros ou sugestões.
O teu histórico de chat é mantido dentro do mesmo navegador ou dentro da app — quer estejas na plataforma Artista ou Agência, a Kira lembra-se da tua conversa.
Para iniciares um novo chat, clica no botão
No topo da janela de chat encontras dois separadores lado a lado: Support (essa é a Kira) e Assistente.
Em resumo: a Kira explica e ajuda, o Assistente trata das coisas. Se pedires à Kira para registar algo, ela encaminha-te para o Assistente — e, inversamente, o Assistente encaminha-te de volta para a Kira para questões de apoio ou de início de sessão.
O separador Assistente só aparece se tiver sido ativado para ti (por predefinição, apenas para administradores). Mais sobre isso no próximo capítulo: Assistente de IA.
Se perguntares à Kira onde encontrar alguma coisa, ela não se limita a descrever o caminho — mostra-to. A par da sua resposta, desenha uma moldura colorida à volta do sítio a que se refere e escurece ligeiramente o resto da página, para que o teu olhar caia logo ali. Se a área estiver fora do ecrã, a página desliza suavemente até lá.
Não tens de clicar nem de ativar nada para isso. Basta perguntares como perguntarias normalmente, por exemplo „onde é que introduzo o horário?“ ou „onde encontro a lista de convidados?“.
Se a Kira indicar vários sítios, cada um recebe um pequeno número, pela ordem em que os menciona.
A janela de chat e os três botões redondos no canto inferior direito ficam sempre iluminados — a Kira não se põe a si própria às escuras.
O destaque desaparece assim que clicas em qualquer sítio ou premes Esc. Não tapa nada e não bloqueia qualquer introdução.
Se o sítio que procuras estiver noutra página, a Kira guarda o destaque: assim que lá chegas, ele é aplicado e a janela de chat abre-se com a explicação da Kira. Este lembrete é válido durante meia hora e é acionado exatamente uma vez.
A Kira consegue apontar para os itens de menu, para os separadores e caixas dentro de um evento, para as ferramentas do roster de eventos e para os botões no canto inferior direito — na plataforma Artista, na plataforma Agência e na app. Também encontra caixas personalizadas e campos livres renomeados, porque cada área se anuncia com o seu título visível.
E também aqui no manual a Kira faz o mesmo: faz uma pergunta e a página salta para a secção com a resposta e destaca-a. Não tens de a procurar.
O Assistente de IA é um separador próprio ao lado da Kira na mesma janela de chat. A pedido, cria ou altera dados diretamente na tua plataforma — por exemplo eventos, locais, horários ou deals. Ao contrário do apoio da Kira, o Assistente requer ativação e, por predefinição, só está visível para administradores.
Dás trabalho ao Assistente de três formas: diretamente no chat, por email ou através da análise de ficheiros com IA num evento. Para questões de apoio ou de início de sessão, o Assistente encaminha-te de volta para o separador Support.
O Assistente trata de quase tudo o que pertence a um evento. Dizes-lhe em linguagem normal o que deve acontecer — ele cria os dados ou altera-os. Uma panorâmica, agrupada por área:
A via mais direta é o separador Assistente na janela de chat: escreve a tua instrução em linguagem normal e envia-a.
Ao abrires, o Assistente recebe-te assim: „Diz-me do que devo tratar – criar concertos, preencher informações, manter os locais atualizados. Também podes anexar um ficheiro."
Basta formular livremente, por exemplo „Cria um concerto a 12/09 na Columbiahalle em Berlim". Também podes anexar um ficheiro à tua instrução — o Assistente lê-o em conjunto e processa-o juntamente com o teu texto.
Se o Assistente introduz as alterações diretamente ou se as propõe primeiro depende do modo configurado (ver Propor ou aplicar diretamente). No modo de proposta, responde com „Preparei as alterações como proposta para ti" — encontra-las depois na panorâmica de eventos no evento em causa, prontas a confirmar.
O Assistente mantém os teus eventos sem teres de escrever nada na plataforma — diretamente a partir da tua caixa de entrada de email. Cada plataforma tem o seu próprio endereço de gatilho no formato
Escreve uma instrução diretamente para este endereço, ou simplesmente adiciona-o em CC dos teus emails com promotores, locais ou hotéis.
Ele lê em conjunto e introduz o conteúdo automaticamente: eventos, locais, horários, hotéis e muito mais.
Configuras o endereço de gatilho e os remetentes autorizados em Ativação & autorização.
Nota da plataforma: A configuração faz-se nas definições da plataforma (ver abaixo); o advancing por email em si funciona a partir de qualquer caixa de entrada.
Carrega um documento num evento e deixa o Assistente introduzir o conteúdo por ti — contratos, daysheets, listas de hotéis e afins.
Desktop & Mobile: Abre o carregamento de ficheiros no evento e ativa a opção
Opcionalmente, podes anotar num campo de instrução aquilo em que o Assistente se deve focar — por exemplo «introduzir apenas dimensões do palco, capacidade e load-in».
Se dás sempre a mesma instrução à IA, guarda-a uma única vez como instrução predefinida em
O Assistente compreende imagens, PDFs, documentos Office e formatos de texto (incluindo apresentações ODP). Enquanto lê, aparece uma indicação animada sobre o documento.
És tu que decides se o Assistente propõe primeiro as alterações (que confirmas) ou se as introduz diretamente. O modo pode ser definido separadamente para o advancing por email e para a análise de ficheiros (ver Ativação & autorização).
No modo de proposta, aparece um painel «Sugestão do Assistente» no evento em questão:
Cada item proposto é listado individualmente e pode ser selecionado ou desmarcado.
Com
O painel funciona em desktop e mobile. Os campos de seleção aparecem como menus pendentes com os termos reais da tua plataforma, e o grupo de viagem como chips de pessoas que podes desmarcar.
Todas as funcionalidades de IA — Assistente, advancing por email, análise de ficheiros e roteamento de turnê — partilham uma quota de IA em créditos, que se reabastece automaticamente todos os meses.
Com PRO, a quota incluída é duas vezes maior.
Precisas de mais? Compra pacotes de créditos em
O Histórico de créditos, diretamente na caixa da quota, lista os teus últimos trabalhos de IA: tipo (instrução ao assistente, análise de ficheiros, advancing por e-mail, rotas de digressão), hora e créditos usados — incluindo se vieram de créditos gratuitos ou de créditos comprados. Clica em
Nota: Quando o saldo se esgota, a caixa de seleção
O Assistente e o advancing por email configuram-se nas definições da plataforma — visíveis apenas para administradores.
Desktop: Vai a
Por predefinição, todas as pessoas com direitos de administrador podem usar o Assistente. Além disso, podes libertar pessoas individuais — ou restringir o acesso exclusivamente a essas pessoas libertadas.
Nota: Quando o Assistente introduz algo, o editor apresentado é sempre a pessoa que despoletou a ação — o crew é notificado tal como numa alteração feita na web.
Os modelos atuam como a camada de lógica fundamental da configuração do teu tour — permitindo fluxos de trabalho escaláveis e repetíveis entre eventos ao padronizar agendas, crew, viagens e alojamento com uma única fonte da verdade.
Para criares um 'Event Overview Template' geral que inclua agendas, catering, Rooming, tarefas, pessoas de contacto e informações personalizadas:
Vai a
Para renomeares o 'TEMPLATE #' predefinido, clica em
Aparecerá uma janela 'Rename' onde podes atribuir um novo título a este modelo, ex.: FESTIVALS 2025.
Nota: Podes criar até 9 modelos de Event Overview por plataforma
Para criares uma 'Schedule' dentro de um modelo de Event Overview:
Clica no
Aparecerá uma janela 'Schedule'.
Dá um nome ao título da agenda ao lado de
Nota: Para uma panorâmica completa de todas as opções de formatação disponíveis, consulta a secção Formatar uma Caixa de Texto.
Seleciona para quem esta 'Schedule' é visível e clica em
Nota: Podes criar até 3 agendas por modelo. Se estiveres a criar diferentes agendas — por exemplo, uma para o crew e outra geral do festival — certifica-te de que selecionas as permissões de visibilidade corretas para cada uma, para que apenas o grupo pretendido lhes possa aceder.
Para adicionares informação de 'Catering':
Clica no
Aparecerá uma janela 'Catering'.
Seleciona e preenche toda a informação relevante usando as ferramentas de formatação fornecidas.
Nota: Para uma panorâmica completa de todas as opções de formatação disponíveis, consulta a secção
Formatar uma Caixa de Texto.
Usa
Clica em
Para adicionares informação personalizada:
Clica no
Aparecerá uma janela 'Custom Field'.
Dá um nome ao título do campo personalizado ao lado de
Preenche toda a informação relevante usando as ferramentas de formatação fornecidas.
Nota: Para uma panorâmica completa de todas as opções de formatação disponíveis, consulta a secção
Formatar uma Caixa de Texto.
Seleciona quem deve ter visibilidade para esta secção e clica em
Para um detalhe completo sobre como criar um modelo de lista de tarefas e aplicá-lo a eventos individuais, consulta a secção Lista de Tarefas.
Nota: Se aplicares a secção de tarefas de um modelo de Event Overview a um evento, ela substituirá as tarefas existentes nesse evento.
Para criares informação detalhada de 'Hotel Rooming':
Clica no
Aparecerá uma janela 'Rooming for Hotel'.
Podes agora selecionar o número e tamanho de cada quarto através do menu pendente.
Eis exemplos de tipos de quarto e a sua ocupação pretendida:
Atribui quartos manualmente clicando no ícone
Clica em
Nota: Se aplicares um modelo de Rooming e ainda não vires nomes listados, verifica se as pessoas correspondentes foram adicionadas ao grupo de viagem do evento. Assim que o forem, os seus nomes aparecerão automaticamente nos quartos pré-atribuídos.
Para adicionares uma 'pessoa de contacto':
Clica no
Aparecerá uma janela 'CP Other'.
Preenche a função (ex.: technical director, tour manager, tour assistant, etc.), nome, e-mail e/ou telefone.
Seleciona quem deve ter visibilidade para esta secção e clica em
Se precisares que informações adicionais ou diversas estejam disponíveis num relance, usa a caixa
Para adicionares um modelo 'Other':
Clica no
Preenche toda a informação relevante usando as ferramentas de formatação fornecidas.
Nota: Para uma panorâmica completa de todas as opções de formatação disponíveis, consulta a secção Formatar uma Caixa de Texto.
Seleciona quem deve ter visibilidade para esta secção e clica em
Nota: Quando aplicas um modelo de Event Overview a um evento específico, não tens de aplicar o modelo inteiro. Cada secção — como To-Dos, Schedule ou Rooming — pode ser aplicada individualmente.
Campos vazios: Os campos que estão vazios no modelo são apresentados com uma etiqueta (empty) ao copiar. Isto permite-te limpar intencionalmente campos preenchidos no evento de destino selecionando o campo vazio correspondente.
Para aplicares o 'Event Overview Template' a eventos relevantes, tens duas opções:
➀ A partir da secção de modelos:
Vai a
Escolhe que categorias (ex.: Schedule, Catering, To Do, etc.) queres aplicar aos eventos em questão
Clica em
Marca todos os eventos relevantes no roster de eventos
Clica em
➁ A partir de dentro do evento:
Vai a
Vai a
Escolhe o modelo geral que queres aplicar a este evento
Escolhe que categorias (ex.: Schedule, Catering, To Do, etc.) queres aplicar ao evento
em questão e clica em
Podes guardar os dados de um evento existente diretamente como um novo modelo — disponível para os 5 tipos de modelo: Overview, Grupo de viagem, Vehicles, Contract e Finance.
No evento desejado, vai ao respetivo separador (ex.:
Clica em
Nota: O botão só aparece se existirem menos de 9 modelos desse tipo.
Para um detalhe completo sobre como criar e gerir o grupo de viagem sem emendas — incluindo como construir
Para um detalhe completo sobre como adicionar veículos e criar modelos de veículos, consulta a secção
Para um detalhe completo sobre como criar Song Pools e construir Setlists usando modelos, consulta a secção Setlists.
Cria facilmente modelos dedicados para diferentes tipos de evento — como Tours, Festivais, Dias de Viagem, Montagem e mais — e liga-os diretamente a esses tipos de evento.
Uma vez ligado, o modelo associado será automaticamente aplicado sempre que criares um novo evento desse tipo — com agendas, Hotel Rooming, catering, pessoas de contacto (CPs) e mais já pré-preenchidos. Sem tarefas administrativas repetitivas. Só pura eficiência.
Para ligares modelos a tipos de evento específicos:
Cria um modelo dedicado (se ainda não o fizeste) em
Vai a
Usa o menu pendente em cada coluna de categoria para ligares cada tipo de evento com os seus modelos relevantes.
As tuas alterações serão guardadas automaticamente.
Exemplo: Se quiseres que todos os eventos de Tour usem automaticamente os teus modelos General Overview e Vehicle, seleciona esses modelos nos menus pendentes das linhas correspondentes.
Nota: Os modelos só são aplicados automaticamente ao criar um novo evento. Os eventos existentes permanecem inalterados por predefinição.
No entanto, se mudares ou introduzires o tipo de evento mais tarde em 'Basic Information' de um evento existente, aparecerá uma caixa de verificação que te permitirá
Ao convidar uma nova pessoa para uma plataforma Artista, ser-te-á pedido que selecciones os direitos de acesso/nível de permissão adequados para essa pessoa.
Para alterar os
Se tiveres sessão iniciada na plataforma Artista, o teu endereço de e-mail e os direitos de acesso/nível de permissão são apresentados no canto inferior esquerdo.
Na plataforma Artista, podes pré-visualizar como a plataforma aparece para diferentes direitos de acesso seleccionando um nível na lista no canto inferior esquerdo.
Nota: Para que determinadas funções sejam apresentadas, tens de ser membro do próprio grupo de viagem.
Permissões do Painel
Controla o que os utilizadores vêem no painel.
A tabela abaixo mostra apenas as permissões relacionadas com o painel — controlando quem pode ver campos e secções específicas no próprio painel.
| VER / EDITAR (Se não for especificado, a permissão inclui ambos) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Separador DASHBOARD | |||||||
| Ficheiros gerais / Rider VER | |||||||
| Ficheiros gerais / Rider EDITAR | |||||||
| Subscrever o calendário | |||||||
| Ficheiros pessoais | |||||||
| Conversa geral | |||||||
| Histórico de alterações de datas VER | |||||||
| Pedidos de lista de convidados | ➊ | ➊ | |||||
| Conversas | |||||||
| Estatísticas de vendas PRO |
➊ Apenas visível se 'add and edit' estiver activado em SETTINGS > LISTA DE CONVIDADOS
Permissões de Eventos
Controla o acesso ao roster de eventos global e a todas as panorâmicas ao nível da digressão.
A tabela abaixo determina quem pode ver a lista completa de eventos na plataforma — incluindo panorâmicas gerais, informações de pré-venda e o roster de eventos completo.
| VER / EDITAR | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| EVENTS | |||||||
| EVENT OVERVIEW | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| MAP | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| CALENDAR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOCKS | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREATE NEW EVENT | ➏ | ||||||
| EVENT Roster | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PRESALES PRO |
➊ Por defeito, todos os eventos são visíveis. Para restringir a visibilidade apenas aos membros do grupo de viagem, activa a opção "Visibility of Events" em SETTINGS > PERMISSIONS.
➋ Por defeito, os eventos só podem ser editados se fizeres parte do grupo de viagem. Para permitir a edição de todos os eventos, activa "Tour Manager may edit all events" em "Permissions Tour Manager" em SETTINGS > PERMISSIONS (apenas possível se "Visibility of Events" não estiver activado).
➌ Os eventos só são visíveis se o utilizador fizer parte do grupo de viagem. A edição não é possível.
➍ Por defeito, não visível. A visibilidade e/ou a adição de entradas no calendário e em blocos pode ser activada em "Blocks" em SETTINGS > PERMISSIONS
➎ Se a visibilidade estiver restrita a membros do grupo de viagem e não fizeres parte dele, o roster de eventos continuará visível (mas não editável) se o Crew Booking Tool estiver activado no teu perfil — permitindo-te indicar na mesma a tua disponibilidade.
➏ Desactivado por defeito. Pode ser activado em "Tour Management Permissions" em SETTINGS > PERMISSIONS. Quando activado, os Tour Managers podem criar novos eventos e duplicar eventos existentes.
Gere o acesso aos detalhes de eventos individuais.
A tabela abaixo define o que os utilizadores podem ver e editar dentro de um evento específico — incluindo detalhes do show, atribuições de crew, notas internas e muito mais.
| VER / EDITAR (Se não for especificado, a permissão inclui ambos) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| EVENT OVERVIEW VER | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| EVENT OVERVIEW EDITAR | ➋ | ||||||
| Informação básica VER | |||||||
| Informação básica EDITAR | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| To Do | |||||||
| Nota privada | |||||||
| LISTA DE CONVIDADOS VER | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| LISTA DE CONVIDADOS ENTRADA | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| LISTA DE CONVIDADOS DEFINIÇÕES | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| GRUPO DE VIAGEM VER | |||||||
| GRUPO DE VIAGEM EDITAR | |||||||
| VEHICLES VER | |||||||
| VEHICLES EDITAR | |||||||
| CONTRACT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANCE PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PRESALES PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Por defeito, todos os eventos são visíveis. Para restringir a visibilidade apenas aos membros do grupo de viagem, activa a opção "Visibility of Events" em SETTINGS > PERMISSIONS.
➋ Por defeito, os eventos só podem ser editados se o utilizador fizer parte do grupo de viagem. Para permitir acesso total de edição, activa "Tour Manager can edit all events" em "Tour Manager Permissions" em SETTINGS > PERMISSIONS (apenas possível se "Visibility of Events" não estiver activado).
➌ Os eventos só são visíveis se o utilizador fizer parte do grupo de viagem.
➍ Pode ‘adicionar e editar’ entradas da lista de convidados apenas se estiver activado em SETTINGS > LISTA DE CONVIDADOS > Add & Edit.
➎ Pode ‘apenas solicitar’ se estiver activado em SETTINGS > LISTA DE CONVIDADOS
➏ Funcionalidade PRO – apenas visível se estiver activada em SETTINGS > CONTRACT.
➐ Apenas visível se estiver activada em SETTINGS > TICKETS > Show presales in event overview.
➑ A visibilidade de toda a lista de convidados pode ser gerida em SETTINGS > LISTA DE CONVIDADOS > "Visibilidade da lista de convidados".
➒ Reagendamento, duplicação e eliminação de eventos só são possíveis com esta permissão.
➓ Pode editar as definições da lista de convidados para o evento (apenas Admin, Agency e TM — TM apenas com direitos de edição sobre o evento).
Permissões de Pessoas
Abrange tudo o que diz respeito à gestão de utilizadores e membros da equipa.
Inclui a permissão para convidar, confirmar ou editar pessoas na plataforma — sejam elas Artistas, Crew, Guests ou qualquer outro papel na equipa.
| VER / EDITAR | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Separador PEOPLE | |||||||
| OVERVIEW | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ADD NEW PERSON | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILES | ➋ |
➊ Apenas se a opção “Tour managers are not allowed to invite or edit people” não estiver seleccionada em SETTINGS > PERMISSIONS > “Permissions Tour Manager”
➋ Apenas se “Tour Manager may edit all Events” estiver activado em SETTINGS > PERMISSIONS > “Permissions Tour Manager”
➌ Apenas se o Crew Booking Tool estiver activado para o respectivo perfil
➍ Apenas se a pessoa tiver activado o Global Crew Register no seu perfil
Permissões de Modelos
Controla quem pode ver, criar ou modificar modelos.
| VER / EDITAR | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Separador TEMPLATES | |||||||
| SETLIST | |||||||
| OVERVIEW | |||||||
| GRUPO DE VIAGEM | |||||||
| VEHICLES | |||||||
| EVENT TYPES | |||||||
| CONTRACT PRO | |||||||
| FINANCE PRO |
Permissões Diversas
Controla o acesso a separadores de produção secundários mas essenciais, como Vehicles, Locais, Hotels e Finance.
| VER / EDITAR | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Separador VEHICLES | |||||||
| Separador VENUES | |||||||
| Separador PARTNERS | |||||||
| Separador HOTELS | |||||||
| Separador FINANCE PRO | ➊ |
➊ Apenas visível quando a opção está activada em SETTINGS > CONTRACT.
Permissões de Definições
Gere o acesso a opções de configuração globais da plataforma.
Estas definições controlam quem pode editar predefinições do sistema, permissões e outros elementos fundamentais na secção
| VER / EDITAR | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| Separador SETTINGS | |||||||
| PERMISSIONS | |||||||
| Visibilidade da informação do local | |||||||
| Contactos técnicos | |||||||
| Aniversários | |||||||
| Visibilidade dos eventos | |||||||
| Permissões Tour Manager | |||||||
| To Do | |||||||
| Blocks | |||||||
| Anúncios | |||||||
| PEOPLE | |||||||
| LISTA DE CONVIDADOS | |||||||
| Layout PDF | |||||||
| Geral | |||||||
| Visibilidade da lista de convidados | |||||||
| Lista de convidados (adicionar & editar) | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Limite | |||||||
| Categorias de preço PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Cancelar plataforma |
Na caixa
As pessoas com permissão de
As pessoas com permissão de
Para
Nota para o tour management: Se a visibilidade estiver restringida para
Os utilizadores com o
A área
Em
Escolhe quais os campos do perfil obrigatórios no registo das pessoas:
Nota: O primeiro nome e o e-mail são sempre obrigatórios.
Activa a funcionalidade para apresentar as tuas datas de digressão públicas num website externo. Escolhe entre um formato de apresentação Standard ou Minimalista. Consulta Integrar Datas de Show no Website para mais detalhes.
Cria e gere tokens de API para acesso programático aos dados da tua plataforma. A documentação está disponível em api/index.php na tua plataforma.
Podes criar várias chaves de API por plataforma — por exemplo, uma por cada sistema integrado (website, app móvel, serviço interno). Cada chave pode ser renomeada, mostrada/ocultada, copiada ou eliminada separadamente.
Desktop (plataforma Artista): Vai a
Desktop (plataforma Agência): Vai a
Clica em
Junto a cada chave existem três acções: Mostrar/ocultar, Copiar e Eliminar. Chaves existentes de string única são detectadas automaticamente e migradas para o novo formato na primeira alteração — integrações existentes continuam a funcionar sem qualquer ajuste.
A API devolve campos extra por evento para que possas afinar o que está visível e quando, no teu website ou nas tuas próprias integrações:
Por norma, a API devolve todos os próximos eventos — o teu consumidor decide se um determinado evento é mostrado, com base nestes campos de estado.
Por predefinição, apenas eventos publicados e TBA são devolvidos. Se uma chave também deve ver eventos unpublished, podes ativar isso por chave de API:
Clica no ícone
Nota: Esta definição é por chave — as chaves existentes mantêm o comportamento anterior. Os campos tba e tbaDate são mantidos para compatibilidade retroativa, mas são substituídos por publishStatus e releaseStart.
Na plataforma Agência, as chaves de API e a janela de definições com a caixa
A API já não consegue apenas ler — também consegue criar e editar dados. São graváveis: eventos, locais, hotéis, promotores/parceiros, catering, setlist, veículos, lista de convidados, deal/finanças e ficheiros anexados.
O acesso de escrita é ativado individualmente por chave de API:
Clica no ícone
Ativa
Além disso, existe a caixa
Nota: O acesso de escrita existe exclusivamente na plataforma Artista. A API da Agência mantém-se apenas de leitura — as chaves da Agência não podem gravar dados.
Para introdução de dados em linguagem natural (sem a API), ver Assistente de IA.
Em
As opções de configuração incluem:
Em
Escolhe quem recebe notificações:
Em
No separador
No separador
Com
Com
Nota: O Editor está disponível para administradores, agência e Tour Managers.
Em
Em
Em
As opções principais incluem:
Em
Para além das categorias de despesas fixas, podes criar as tuas próprias — mesmo ao lado da secção do IVA, em
Clica em
Usa
As tuas categorias estão disponíveis em todos os sítios onde as fixas também estão: ao registar despesas, na atribuição de IVA e de cobertura de custos, nas liquidações, na exportação para PDF e CSV e nos relatórios. Uma categoria desativada desaparece dos menus suspensos mas continua visível nas despesas anteriores — nada se perde.
Em
Podes configurar várias
Vai a
Ao criar uma fatura, fatura de adiantamento ou fatura a terceiros, selecciona a entidade faturadora desejada através do menu pendente no formulário. As entidades faturadoras são apresentadas como badges coloridas na lista de faturas.
Se a tua plataforma estiver ligada a uma agência, a entidade faturadora da Agência também está disponível, utilizando os dados da empresa da agência.
Em
Ao utilizar várias
O J.SHOW oferece amplas capacidades de exportação em toda a plataforma. Quer precises de folhas de cálculo, PDFs ou ficheiros compatíveis com contabilidade — aqui está uma panorâmica de todas as opções de exportação disponíveis.
Exporta os teus dados de eventos indo a
Nota: O botão antigo "Lista de eventos em CSV (com setlist)" foi removido. As exportações de Setlist agora são feitas exclusivamente através do módulo de Setlist (consulta Exportações de Setlists & GEMA).
Exporta o diretório da tua equipa em
A exportação CSV inclui:
Nota: Dados sensíveis (palavras-passe, comentários internos) são excluídos automaticamente. A exportação está em conformidade com o RGPD.
Exporta as tuas bases de dados a partir dos respectivos separadores:
Todas as exportações de base de dados estão em formato CSV.
Exporta Setlists como ficheiros CSV com posição, título, duração, número de obra, compositor, notas e quaisquer campos personalizados que tenhas definido.
Imprime Setlists formatadas usando os teus modelos de formatação personalizados. Cada modelo pode incluir campos diferentes para papéis diferentes (p. ex. músicos, iluminação, som).
Para a comunicação de direitos de autor em conformidade com a GEMA, estão disponíveis duas exportações especializadas em Excel (XLSX):
Exporta os dados de pré-venda de bilhetes como ficheiro CSV com toda a informação de bilhética.
Gera um relatório PDF abrangente da actividade de pré-vendas, com:
Gera ficheiros XLSX detalhados com várias folhas: Receita, Despesas Efectivas, Despesas Planeadas e Lucro — agrupados por pacote de acerto.
Disponibilidade: A integração DATEV só está ativa para plataformas com sede na Alemanha.
Exporta dados financeiros em formato CSV compatível com DATEV para uma transferência sem falhas para o teu software de contabilidade. Requer que a DATEV esteja configurada em Definições.
Gera e imprime contratos e faturas como documentos PDF a partir dos eventos individuais:
Imprime Daysheets e itinerários para eventos individuais ou em massa:
O conteúdo dos Daysheets pode ser configurado em Definições de Itinerário & Daysheet.
Todos os ficheiros PDF e folhas de cálculo exportados podem seguir as tuas convenções de nomeação personalizadas. Configura os padrões de nome de ficheiro em
{ARTIST} — Nome do artista{TYPE} — Tipo de documento{DATE} — Data completa{DATE_YM} — Ano e mês{TITLE} — Título do evento ou documento{TEMPLATE} — Nome do modelo (para Setlists)Nomes de ficheiro personalizáveis estão disponíveis para: Setlists, Listas de Quartos, Calendários, Contratos, Faturas, Faturas de Pagamento Antecipado, Acertos, Acertos do Artista, Exportações VVK e Exportações Financeiras.
A versão PRO do J.SHOW permite-te gerir totalmente a vertente financeira de uma digressão — desde a configuração inicial do contrato até à faturação final ao artista. Abaixo encontras o fluxo passo-a-passo recomendado para configurar, acompanhar e acertar uma digressão utilizando as ferramentas PRO:
Vai a
É aqui que defines todos os detalhes financeiros principais:
Este contrato constitui o acordo entre a Agência (ou Artista) e o parceiro local. Os contratos entre Agência e Artista não são tratados dentro do J.SHOW.
Consulta a secção: Contrato
Vai a
Actualiza as vendas semanais por sistema de bilhética.
Consulta a secção: Acompanhar pré-vendas semanalmente
Vai a
Introduz todos os custos planeados e confirmados por evento, ou aplica um modelo financeiro.
Consulta a secção: Despesas
Vai a
Agrupa vários eventos (p. ex. para uma digressão). O sistema calcula então:
Consulta a secção: Finanças
Fecha a pré-venda, finaliza todas as despesas e imprime o detalhe financeiro.
Podes agora emitir faturas para:
Por predefinição:
A área PRO (contratos, despesas, números financeiros, contingente) está sempre visível para utilizadores com direitos de permissão Admin ou Agência.
A caixa de pré-venda no Event Overview é controlada de forma independente, através da sua própria definição de visibilidade.
Ativar papéis adicionais:
Vai a
Na mesma caixa encontras também
Para ocultar totalmente o conteúdo PRO a uma pessoa específica:
Vai ao seu
Dica: Na vista do roster de eventos, clicar nas colunas do lado esquerdo abre o Event Overview — enquanto as colunas do lado direito te levam directamente para a secção CONTRACT.
A tabela de
Cada tabela é uma grelha com até quatro locais (local principal + até três alternativas, tal como estão registados no evento) × todas as datas possíveis do evento (data principal e datas alternativas). Em cada célula o parceiro define um estado — comentas diretamente na tabela e, assim que acordam uma combinação de local + data, aplicas a confirmação com um clique como data principal.
Como chegar: No roster de eventos, abre o Roteamento e muda para o separador
Para que uma tabela faça sentido, o evento deve ter um local principal e, opcionalmente, locais alternativos e, se necessário, datas alternativas.
Vai a
Se ainda não existir nenhuma tabela, clica em
Podes adicionar mais datas diretamente a partir da tabela através de
Períodos inteiros de uma só vez:
Gerir locais: Através de
Locais preferidos: Usa a estrela (★) ao lado do nome de um local para o marcar como
No topo da tabela encontras o link público — copia-o com
No campo E-mail do colaborador, introduz um ou mais endereços de e-mail do parceiro (confirma cada um com
Clica em
No campo Notificação para colocas os endereços de e-mail dos teus colegas internos que devem ser informados assim que o parceiro alterar algo na tabela. A lista de sugestões é preenchida automaticamente a partir de todos os utilizadores Admin e Agência da plataforma.
Cada célula da grelha representa uma combinação local × data. Um clique na célula abre o editor de estado com cinco opções:
Entrada rápida: O botão
Trocar eixos: Por predefinição, as datas correm na vertical e os locais ficam em cima.
A cada célula pode ser associado opcionalmente um comentário, que aparece como indicação na própria célula. Além disso, existe uma área geral de comentários por baixo da grelha — aí podem trocar mensagens livres.
A tabela atualiza-se automaticamente a cada poucos segundos enquanto estiver aberta em primeiro plano. Assim que mudas de separador, o live-polling pausa e é retomado imediatamente ao regressares. Os estados das células e os comentários são guardados sem recarregar a página — podes continuar a clicar de imediato.
O parceiro abre o link no navegador — sem login. No primeiro acesso, introduz o seu nome, para que nas notificações possas ver quem fez cada alteração. Depois disso vê a mesma tabela que tu, pode clicar em qualquer célula e definir o estado. Todos os comentários internos que não estejam explicitamente marcados como visíveis para o parceiro permanecem ocultos para ele.
A língua da página do parceiro segue automaticamente o navegador; através do parâmetro
Assim que fechares a tabela ou o evento ficar selado no contrato, a página do parceiro mostra apenas uma breve mensagem a indicar que a tabela já não está ativa.
Para que não recebas um e-mail a cada alteração de célula, o J.SHOW agrupa as alterações num digest e envia-as em conjunto — em ambas as direções:
Cada destinatário só recebe as alterações que não fez ele próprio. As alterações só são enviadas após uma curta pausa — assim a caixa de entrada mantém-se organizada.
Assim que pelo menos uma célula estiver marcada como Confirmado (seja pelo parceiro ou internamente por ti), surge no topo da tabela o bloco Confirmações com um resumo e o botão verde
Ao clicar acontece o seguinte:
Uma tabela fechada pode ser reaberta a qualquer momento (
Quando estás no separador
Dica: A partir das disponibilidades em aberto, o roteamento de turnê com IA consegue calcular uma ordem de turnê sensata.
Nota: Se quiseres aplicar a mesma estrutura de contrato a vários eventos, segue os passos abaixo para criar um modelo de contrato em
Assim que criares um evento e introduzires os dados do local/parceiro (por exemplo, a capacidade total), vai a
Começa por definir a parte contratante (normalmente entre Agência/Artista e o promotor local).
Clica em
Abre-se uma janela ‘Contract’.
No campo de texto podes introduzir algo como: “A Agência fornece a seguinte produção ao parceiro contratante, nos termos abaixo indicados.”
Se já tiver sido selecionado um local, o respetivo endereço, o Ato/Artista e outros detalhes serão preenchidos automaticamente.
Também podes adicionar informações como Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length, etc.
Clica em
Abre-se uma janela com o título "Income Calculation: Price Categories & Production Kills / Blocked Seats".
No topo vês a Total Capacity conforme as informações do local.
Clica em
Abre-se uma janela 'Add Price Category'.
Define os grupos de preço, por exemplo:
Clica em
Todas as categorias de preço criadas aparecerão agora na tabela.
Adiciona quantas categorias forem necessárias.
Clica em
Introduz o número de lugares perdidos por categoria de preço (p. ex., FOH perde 50 em Standard, pelo que Final Sale Capacity = 3950).
Adiciona categorias como Lista de convidados — p. ex., VIP Lista de convidados = 25, pelo que Final Sale Capacity = 475.
O sistema irá agora calcular as receitas previstas por categoria de preço com base no preço-base do bilhete e na capacidade final de venda.
No nosso exemplo:
Define
A secção
Total Final Sale Capacity (p. ex., 4425 bilhetes)
Total Net Income (p. ex., 124 875 $)
Average Net Ticket Price (p. ex., 28,22 $)
A caixa ’Income Calculation’ mostra agora as receitas previstas para um show esgotado — oferecendo uma base de planeamento fiável.
Clica em
Abre-se uma janela com o título 'Ticket Pricing.
É aqui que defines o preço final do bilhete, incluindo todas as taxas adicionais, tais como:
Clica em
Abre-se uma janela 'Ticket Pricing: Fee'.
Introduz a Description, o Fee Amount e a Currency.
Marca se a taxa também se aplicar a bilhetes de Box Office (B.O.).
Por exemplo, podes adicionar uma Booking Fee/service fee de 1,80 $ por bilhete que se aplique também à bilheteira.
Adiciona quantas taxas forem necessárias.
Depois de adicionadas, verás uma tabela completa que mostra:
Podes escrever diretamente o preço de bilheteira por categoria dentro da tabela (p. ex., Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
Neste exemplo, os Final Presale Prices calculados são:
Este passo garante uma visão clara de todas as taxas incluídas no teu preço público de bilhetes — tanto online como na bilheteira.
Clica em
Abre-se uma janela com o título 'Add Presale System'.
Introduz o Name do sistema de bilhetes (p. ex., Ticketmaster) e clica em
Irá agora aparecer uma nova janela com o título 'Price Table: [Presale System]'.
Esta tabela apresenta todas as categorias de preço juntamente com:
Nota: Se necessário, podes ajustar manualmente as taxas para cada tipo de bilhete — ideal quando diferentes plataformas usam estruturas de taxas distintas.
Clica em
Desativar uma taxa individual: Em cada sistema de bilheteira, cada taxa individual pode ser desativada com uma caixa de seleção —
No campo
Clica em
O teu novo sistema de bilhética aparecerá agora como uma caixa separada na secção
Um resumo de todas as atribuições de pré-venda e valores calculados está disponível na caixa 'Current Presales'.
Adiciona quantos sistemas de pré-venda forem necessários.
Para definir o
Personalizar o título do Split:
O título "Split" pode ser personalizado individualmente — clica no botão
Em alguns casos, parte da receita líquida tem de ser deduzida antes de qualquer repartição de receitas ser calculada — por exemplo, para cobrir custos fixos de produção ou outras despesas acordadas. Estas deduções podem ser introduzidas aqui.
Clica em
Na janela pop-up:
Cada item definido será deduzido da receita líquida antes de se aplicar a repartição percentual. Este montante ajustado é o que será utilizado para o Split.
Para definir exatamente como as service fees dos bilhetes são repartidas entre o artista e o parceiro local:
Clica em
Para definir quaisquer custos adicionais ou Buy Outs, como hotel, catering, GEMA, KSK, técnica de palco, imprensa, etc.
Clica em
Clica em
Abaixo do Deal, a vista de contrato mostra um cartão separado "Additional Income & Additional Costs". O cartão consolida numa única panorâmica todos os itens relevantes de receitas adicionais (como a partilha de Booking Fees para artista, agência e promotor), bem como os custos adicionais esperados. Os valores são apresentados tanto para o estado atual (com base nas vendas de bilhetes já introduzidas) como em previsão — discriminados por destinatário ou tipo de custo (montante fixo, aproximado, por bilhete, percentagem).
Nota: Os valores de previsão são calculados automaticamente a partir do contrato e dos dados de pré-venda configurados — não é necessária qualquer configuração adicional.
Todas as secções de §5 (Payment Method) a §15 (Final Provisions) são campos de texto personalizáveis.
Nota: Apenas os campos preenchidos aparecerão no PDF final do contrato, sendo numerados dinamicamente como parágrafos individuais (p. ex., §1, §2, §3...).
As secções vazias são ignoradas automaticamente e não recebem número de parágrafo.
Como muitos contratos usam repetidamente as mesmas cláusulas, podem ser criados modelos de campos de texto em
Estes modelos podem incluir linguagem padrão pré-formatada em todas as secções de campos de texto.
Regras de formatação:
(#) cria um novo parágrafo com numeração (p. ex., 1)
(##) cria um sub-parágrafo (p. ex., 1.1)
(#) reinicia o parágrafo principal (p. ex., 2), etc.
Estão incluídas as seguintes secções:
Se já souberes que não vais utilizar determinadas secções do contrato, podes ocultá-las por completo para manter as coisas organizadas.
Vai a
Desmarca as secções que não se aplicam aos teus contratos habituais.
Os campos desmarcados deixarão de aparecer na interface do contrato ou no PDF final, salvo se forem reativados.
Para imprimir o PDF final do contrato:
Navega até Event Overview >
Clica em
Para alterar o título no contrato por evento individual:
Vai a Event Overview >
No campo ‘Contract Title’, introduz o teu título personalizado (p. ex., “Engagement Contract”).
Clica em
Para definir quais as tabelas financeiras a incluir no PDF final do contrato.
Vai a
Marca todas as secções aplicáveis que pretendes imprimir (Income Calculation, Ticket Pricing, Financial Details, Service Overview).
Definição opcional: Marca “when fee is %, additionally print actual fee”
Isto incluirá um montante efetivo calculado ao lado das taxas baseadas em percentagem no PDF.
Para alterar globalmente o título ou as partes designadas no contrato:
Vai a
Na caixa ‘Title in Contract’, introduz o título de contrato pretendido (p. ex., “Show Agreement” ou “Performance Contract”).
Especifica os nomes do Partner, Artist e Agency — juntamente com o nome de um representante legal.
Para definir que informação adicional aparece no contrato:
Em
Podes personalizar o aspeto dos teus contratos carregando gráficos para o cabeçalho e rodapé.
Vai a
Nas caixas 'Upload Header' e 'Upload Footer', clica em
Clica em
Além disso, podes criar um rodapé de texto formatado através do campo de texto editável na caixa 'Footer'.
Também podes carregar uma imagem de assinatura através da caixa 'Upload Signature' (segue os mesmos passos do cabeçalho e rodapé).
A assinatura carregada aparecerá automaticamente no campo de assinatura designado no contrato.
Nota: A imagem de assinatura carregada não é uma assinatura digital no sentido jurídico. Para assinaturas digitais com valor legal, o DocuSign pode ser ligado em
Para criar um novo modelo de contrato:
Navega até
Verás um esquema de contrato em branco onde podes pré-preencher qualquer uma das secções acima (clica em
Os modelos são ideais para configurações de contrato recorrentes, garantindo consistência e poupando tempo.
Nota: Ao aplicar um modelo de contrato a um evento, todos os campos de texto predefinidos irão preencher automaticamente o contrato.
No entanto, quaisquer tabelas (e categorias recém-criadas dentro delas) incluídas no modelo têm de ser adicionadas manualmente nas tabelas respetivas do contrato depois de o modelo ter sido aplicado. Basta clicares em
Há duas formas de aplicar um modelo de contrato a um evento específico:
➀ A partir da secção de modelos:
Vai a
Clica em
Depois clica em
➁ A partir do próprio evento:
Vai a
Abre-se uma janela Choose a Template.
Seleciona o modelo de contrato pretendido na lista.
Um aviso pedir-te-á confirmação antes de substituir qualquer conteúdo de contrato existente.
Clica em
Podes usar placeholders nos campos de texto do teu modelo de contrato. São substituídos automaticamente pelos valores reais do respetivo evento quando o contrato é impresso.
Clica no botão
Placeholders de sistema (marcados a azul) — substituídos automaticamente:
{date}, {showdate}, {showday} — data e dia da semana do show{artist} — nome do artista / banda{promoter} — promotor{agency} — nome da agência (apenas plataforma Agência){venue}, {city} — local e cidade{guarantee}, {currency} — guarantee e moeda{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, fim, duração{slot}, {title} — slot e título do eventoPlaceholders personalizados (marcados a vermelho):
Também podes criar os teus próprios placeholders envolvendo qualquer texto em chavetas — p. ex., {Promoter Name}. Estes não são substituídos automaticamente, servindo como lembretes para preencher manualmente ao imprimir o contrato.
Podes ligar vários eventos (p. ex., para um double show, residências ou séries de várias noites) para combinar os seus documentos de contrato e faturação.
Esta funcionalidade permite uma gestão simplificada de Deals que envolvam vários shows num acordo partilhado.
Vai a
Clica no ícone
Na janela 'Contract' encontras a caixa
Seleciona o evento relevante no roster de eventos. Repete o passo para adicionar mais eventos ao mesmo contrato.
Uma vez ligados:
Cada evento ligado mantém o seu próprio local. No editor de contrato, o campo de local edita sempre o local do evento atualmente aberto — não o do evento principal nem um valor partilhado.
Quando dois ou mais eventos estão ligados, o contrato impresso mostra, diretamente sob a linha do artista, uma lista de agenda compacta, com uma linha por evento: data (com dia da semana abreviado, p. ex., Seg/Ter/Qua), local em linha e lotação. A coluna da lotação desaparece automaticamente quando nenhum dos eventos ligados tem lotação definida. Horários, slot e restantes detalhes do deal continuam a ser retirados uma única vez do evento principal, abaixo da lista de agenda.
A lista de eventos ligados no editor de contrato é apresentada em largura total sobre as duas colunas, com uma linha por evento: × para remover a ligação, a data (clique para saltar para o editor de contrato desse evento) e uma pré-visualização do local.
Por predefinição, um grupo de eventos ligados recebe um único acerto de contas, fatura e pagamento em conjunto. Em alternativa, podes mudar por contrato para faturação separada: um contrato comum com textos de contrato comuns — mas todos os conteúdos financeiros (cachê, participação, custos adicionais, taxas …) são registados separadamente e acertados individualmente por evento.
Abre a janela 'Contract' e ativa na caixa
Junto ao título do capítulo
Com faturação separada, cada evento é fechado e acertado individualmente — incluindo previsão própria de taxas e de participação por evento.
Transferir dados financeiros: Com
No contrato impresso, com faturação separada o capítulo
Rubricas de vários eventos numa fatura: Com faturação separada, na janela de edição da fatura podes assumir, em
Com o Deal Memo podes enviar os factos-chave de um Deal como e-mail personalizado diretamente a partir da vista de contrato — ao promotor, ao local ou a destinatários internos. Textos, assinatura e anexos podem ser predefinidos em modelos, pelo que o envio só demora alguns cliques.
Desktop: Vai a
Mobile / App / plataforma Agência: O Deal Memo está atualmente disponível apenas na versão Desktop da plataforma Artista.
Depois de clicares em
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) e pode ser substituído em cada envio.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Os placeholders podem ser inseridos através do botão
Com
O Deal Memo pode ser enviado através da infraestrutura de e-mail da J.SHOW (Mailgun) ou através do teu próprio servidor SMTP. O teu próprio servidor de correio é recomendado quando o memo deve sair sob o teu próprio domínio da empresa.
Desktop: Vai a
Escolhe entre
Se escolheres o teu próprio servidor de correio, preenche Sender Name, Sender Email, Reply-To, SMTP Server, Port, Encryption, Username e Password. Usa
No campo Signature, define o texto de assinatura que é acrescentado automaticamente a cada e-mail de Deal Memo.
O assunto, o corpo da mensagem e os anexos são mantidos em modelos de Deal Memo separados. Cada modelo de contrato pode guardar assunto e mensagem em todos os idiomas suportados.
Desktop: Vai a
Escolhe o idioma no menu pendente, introduz o Subject e a Message e utiliza os botões de atalho para inserir placeholders. Na secção
Nota: Ao enviar, é utilizado automaticamente o idioma configurado na seleção de modelo do Deal ou no contrato.
A J.SHOW está integrada com o DocuSign, pelo que os contratos podem ser assinados digitalmente e com valor legal, diretamente a partir da plataforma.
Para enviar um contrato para assinatura digital:
Vai a
Na janela que se abre, adiciona os destinatários (artista, local, agência ou qualquer outra parte). Para cada destinatário, introduz o nome e o e-mail; também podes definir a ordem de assinatura.
Com a
Introduz um assunto do e-mail (predefinido: "Contract for signing") e clica em
Para acompanhar o estado da assinatura:
A secção do contrato mostra o estado atual: Created, Sent, Delivered, Signed, Declined ou Voided. Por destinatário, é mostrado o estado individual juntamente com o carimbo temporal.
Com
Usa
Para ligar o DocuSign à tua plataforma:
Vai a
Nota: O submenu
Nota de plataforma: O envio via DocuSign está atualmente disponível na plataforma Artista em Desktop.
A par do DocuSign, a J.SHOW suporta o Box Sign como segundo fornecedor de assinatura eletrónica. Ambos os fornecedores podem estar ligados em paralelo — decides por contrato através de qual deles enviar.
Para ligar o Box Sign à tua plataforma:
Vai a
Para enviar um contrato via Box Sign:
Vai a
Assinas primeiro tu e, em seguida, o contrato segue automaticamente para os destinatários.
Acompanhas o estado (enviado, visualizado, assinado) tal como com o DocuSign, mesmo na secção do contrato do evento.
Nota de plataforma: O Box Sign é uma funcionalidade PRO; a ligação é feita pelo administrador ou pela agência.
Depois de criares um evento e adicionares a informação do local — incluindo capacidade total e outros detalhes relevantes —, estás pronto para navegar até ao separador
Para uma descrição completa, consulta Cálculo de Receitas na secção Contrato.
Para uma descrição completa, consulta Preços de Bilhetes na secção Contrato.
Para uma descrição completa, consulta Sistemas de Pré-venda na secção Contrato.
Antes de introduzires quaisquer números semanais, define o teu dia de corte semanal para o registo de novos dados de vendas:
Vai a
Na caixa 'Presale', define o campo “New number of sales every” selecionando um dia da semana (por defeito: Monday).
Uma vez definido, navega até
O evento que criaste acima com um sistema de bilheteira ativo aparecerá agora no Presale Roster.
É aqui que podes atualizar manualmente as vendas semanais de bilhetes por sistema.
Para cada evento, verás:
Podes também ajustar diretamente a quota ou capacidade por sistema de bilhetes dentro do Presale Roster.
Para garantir que o teu sistema de bilhetes aparece aqui, a pré-venda tem de estar ativada:
Marca Presale Active.
Se esta caixa não estiver marcada, o sistema de bilhetes não ficará visível no Presale Roster.
Se estiveres a trabalhar com um novo sistema de bilhetes, aparecerá um botão com contorno 'PRESALE' dentro da caixa 'TS: [Ticket System]' recém-gerada.
Clica no botão 'PRESALE' para introduzir dados de vendas passadas.
Aparecerá uma janela intitulada 'Enter Presale: [Ticket System]'.
Clica em
Podes agora introduzir o número total de bilhetes vendidos até ao final da semana anterior.
Clica em
A partir deste momento, o botão 'PRESALE' só permitirá a introdução de dados de vendas atuais.
Nota: Um número mais pequeno à direita de 'tickets sold' indica a diferença semanal em relação à entrada anterior.
Para sistemas de bilhetes suportados, o J.SHOW pode obter automaticamente dados de pré-venda em intervalos regulares — eliminando a necessidade de introdução manual semanal.
A importação automática está disponível para determinados parceiros de bilheteira. Contacta support@j.show para verificares se o teu sistema de bilhetes suporta sincronização automática de dados.
Em
Navega até
Aqui verás uma previsão de quantos bilhetes serão vendidos até ao dia do show — apresentada como percentagem ou com uma etiqueta como 'Sold Out'.
A previsão analisa os teus registos de pré-venda e projeta-os até ao dia do show com um modelo de tendência amortecida (suavização exponencial de Holt).
Baseia-se nos aumentos semanais de todo o histórico de pré-venda registado — não numa janela temporal fixa. A tendência detetada é amortecida um pouco mais a cada semana, para que um arranque de vendas muito forte não seja extrapolado sem travão durante meses.
A previsão nunca fica abaixo das tuas vendas atuais e é limitada à lotação. Se as vendas estiverem paradas, corresponde exatamente ao valor atual — o J.SHOW não espera então mais crescimento. Se o teu último registo tiver mais de duas semanas, o cálculo continua com a média das últimas quatro semanas registadas.
Para uma representação visual do progresso global das pré-vendas:
Vai a
Encontrarás:
Para exportar atualizações semanais de pré-venda:
Vai a
Aparecerá uma janela intitulada 'Export' com as seguintes opções:
Clica em
Aparecerá uma janela intitulada 'Presale Table'.
Clica em
Na janela 'New Export Set', introduz uma descrição (p. ex. nome da digressão: Enlightenment Is Overrated) e clica em
Seleciona todos os eventos relevantes no roster de eventos e clica novamente em
Aparecerá uma janela intitulada 'Export Presale' com o teu Export Set recém-criado disponível para seleção.
Clica sobre ele e depois em
Este PDF inclui:
Para personalizar o esquema de agrupamento dos eventos no PDF:
Volta a
Clica em
Na janela 'Edit Export Set', clica em
Na janela 'Section', introduz uma descrição, uma data de início e uma data de fim.
Clica em
Quando voltares a descarregar o Export Set, os eventos serão agrupados de acordo com essa definição (agrupamento por defeito = trimestral).
Quando os eventos têm mais de três semanas e continuam a fazer parte de um Export Set, são agrupados por mês no PDF.
Para ajustar este comportamento, vai a
e define:
Códigos de cor no PDF de Exportação:
Azul = Esgotado
Verde = Alterado recentemente (p. ex., informação atualizada, quota ajustada, adiado)
Para definires durante quanto tempo uma alteração é marcada a verde, vai a:
e define:
Se não quiseres que um evento apareça com código de cor (p. ex. azul para esgotado) no PDF exportado, podes repor manualmente o seu estado:
Em
Clica na lista pendente, escolhe qualquer opção e depois volta a selecionar a opção vazia/por defeito no topo.
Isto remove o estado de cor e repõe o aspeto de exportação do evento para o texto preto por defeito.
Nota: É útil se houve um erro no estado do evento (p. ex. esgotado), mas queres neutralizar essa etiqueta no PDF de saída.
Podes personalizar ainda mais o PDF de saída na caixa 'Export Presale PDF', marcando estas opções:
No Presale Roster
Podes escrever manualmente comentários internos para cada sistema de pré-venda, que aparecerão no PDF de exportação:
Vai a
Para marcares manualmente um sistema de pré-venda como esgotado:
Clica na lista pendente no Presale Roster e seleciona
Por defeito, os eventos cancelados aparecem riscados apenas uma vez na próxima exportação em PDF.
Se preferires que sejam impressos em todas as exportações, seleciona:
Este capítulo abrange todas as ferramentas financeiras disponíveis com o J.SHOW PRO — desde o acompanhamento de despesas e a previsão de lucros até à geração de acertos para parceiros e artistas.
Para adicionares manualmente despesas a um evento:
Vai a
Dentro da caixa 'Planned Expenses', clica em
A soma total de todas as despesas planeadas aparecerá na parte inferior da caixa (p. ex. $450).
Para confirmares que um custo ocorreu efetivamente:
Clica em
Isto moverá o item para a caixa 'Actual Expenses' à direita, onde podes agora introduzir:
O total das despesas efetivas será atualizado automaticamente.
Para veres um gráfico a comparar gastos planeados vs. efetivos:
Vai a
Aparecerão gráficos de tarte e de barras, visualizando claramente os custos por categoria.
Para evitares introduzir manualmente as mesmas despesas em cada evento, cria um
Vai a
Na caixa 'Planned Expenses', clica em
Adiciona tantas categorias quantas forem necessárias — p. ex. Travel, Staff, Production, etc.
Clica em
Seleciona todos os eventos onde este modelo deve ser aplicado.
Clica em
Nota: Aplicar um modelo adiciona o seu conteúdo às despesas planeadas existentes — não as substitui.
Um
Vai a
Clica em
Dá-lhe uma descrição, p. ex. “Tour: Enlightenment is Overrated.”
Clica em
Seleciona todos os eventos relevantes no roster de eventos e clica novamente em
O teu novo pacote aparecerá agora em
Clica em
Verás agora uma discriminação das despesas planeadas por evento.
Para introduzires despesas que não estão associadas a eventos individuais, utiliza a caixa "General [Settlement Package]".
Ideal para custos abrangentes, tais como:
Para finalizares quaisquer custos, clica em
A secção
Vai a
Esta vista combina todos os Deals do artista por evento com projeções de receitas de pré-venda e ganhos adicionais (p. ex. subsídios de produção).
Consulta as secções Pré-vendas e Contrato para perceberes como estes valores são gerados.
Para excluíres fontes de receita específicas de um acerto de artista, consulta a secção Excluir das Receitas.
Vai a
Verás três valores:
Permitem-te simular diferentes cenários e perceber o teu potencial lucro líquido por digressão ou pacote.
Quando um show esgota — ou após a data do show — podes gerar a faturação para o parceiro local.
Vai ao evento relevante >
Aparecerá uma janela ‘Close Sale’.
Se a secção de pré-venda tiver sido atualizada, a tabela (incluindo todos os sistemas de pré-venda e categorias de bilheteira) já estará pré-preenchida.
Faz as alterações necessárias e clica em
Uma vez fechada, a etiqueta do botão mudará de
Nota: Podes reverter este passo a qualquer momento clicando em
De seguida, na secção
Aparecerá uma janela ‘Preview Billing’ com uma pré-visualização do PDF.
O PDF gerado incluirá:
Clica em
Faturas de Adiantamento
Para criares uma fatura de adiantamento:
Vai à
Aparecerá uma janela ‘Invoices’.
Clica em
Aparecerá uma janela ‘Edit Advance Invoice’ com a maioria dos campos pré-preenchidos.
Podes agora adicionar itens de fatura clicando em
Cada item tem de ser preenchido manualmente com os valores desejados.
Para finalizares uma fatura de adiantamento após o pagamento ter sido efetuado:
Vai ao
Aparecerá uma janela ‘Invoices’.
Clica em
O pagamento será agora listado na caixa 'Advance Payment' na secção
Nota: Para atualizares a data de pagamento, clica em
Para descarregares um PDF de todos os adiantamentos, clica em
Faturas
Para criares uma fatura:
Vai ao
Aparecerá uma janela ‘Invoices’.
Clica em
Aparecerá uma janela ‘Edit Invoice’ com a maioria dos campos pré-preenchidos.
Usa o campo
Podes agora adicionar itens de fatura clicando em
Tens também acesso a um campo de texto livre para notas personalizadas e detalhes de pagamento, tanto para faturas de adiantamento como finais.
Nota: Se quiseres que este campo de texto seja preenchido por defeito, vai a
Nota: Quando introduzes manualmente um número de fatura numa plataforma Artista, o sistema reconhece-o e continua automaticamente a sequência de numeração a partir daí para todas as faturas futuras geradas nessa plataforma.
Nota: Em
Nota: Para o método de pagamento, além das opções padrão (p. ex. transferência bancária, débito direto), pode ser selecionado um método de pagamento personalizado. Escolhe "Custom" na lista pendente e introduz a descrição desejada.
Para veres e imprimires uma versão em PDF tanto das faturas de adiantamento como das finais:
Vai ao
Aparecerá uma janela ‘Invoices’.
Clica em
Abrir-se-á uma janela de pré-visualização totalmente renderizada do PDF.
Clica em
Para definires a tua moeda de faturação por defeito:
Vai a
Para alterares a moeda num evento específico:
Vai ao evento >
De seguida, clica em
Verás agora uma nova categoria chamada
Isto assegura cálculos precisos no documento de faturação final.
Nota: O campo
Conversão de moeda em faturas:
Para faturas em moeda estrangeira, as linhas de resumo (líquido, IVA, bruto) exibem automaticamente o montante convertido na moeda por defeito entre parêntesis. Opcionalmente, em
Valor em EUR no recibo de pagamento:
Para faturas em moeda estrangeira, aparece um campo adicional no recibo de pagamento para o montante efetivo em EUR recebido. Isto reflete comissões bancárias e diferenças cambiais diárias. O campo fica visível quando o estado da fatura passa a pago ou fechado — tanto para faturas como para faturas de adiantamento.
Para aplicares uma retenção na fonte ao Artist Fee:
Vai ao evento >
Introduz a percentagem a deduzir ao fee.
Assim que for definida uma retenção na fonte para um ou mais shows no pacote de acerto, é mostrada automaticamente uma coluna dedicada Withholding Tax no acerto do artista — com o montante retido por show e uma linha de resumo "Withholding tax share" no total geral. Isto torna fácil ver de relance qual a parcela retida.
A retenção na fonte também está disponível como placeholder {withholdingtax} em modelos de contrato e Deal Memos. Quando um contrato é impresso ou um Deal Memo é enviado, o placeholder é automaticamente substituído pela percentagem de retenção na fonte configurada (p. ex. "30 %"). Se não estiver definida retenção na fonte para o Deal correspondente, o placeholder fica vazio.
Para uma descrição completa de como criar Settlement Packages e como impactam a faturação de artistas, consulta a secção Finanças.
Como as despesas são apresentadas: Se
A Booking Fee pode ser definida individualmente por pacote de acerto ou globalmente nas definições. Pode ser calculada como percentagem fixa ou como Booking Fee escalonada com vários escalões.
Para definires uma Booking Fee por defeito para todos os pacotes de acerto:
Vai a
Introduz a tua percentagem preferida (p. ex. 15%)
Para a alterares por acerto:
Abre o separador
Ajusta manualmente e depois clica em
Uma vez confirmados todos os custos e receitas relevantes, podes gerar um PDF final da faturação do artista para documentar o pagamento efetivamente devido.
Com uma Booking Fee escalonada, a percentagem da fee não é aplicada como taxa fixa única, mas calculada em vários escalões por show. Cada escalão aplica-se a partir de um determinado montante com a sua própria percentagem. Assim, por exemplo, shows mais pequenos podem ser cobrados com uma comissão mais baixa e shows maiores com uma comissão mais alta.
Vai a
Aparece um editor de escalões com duas colunas: from (o montante a partir do qual o escalão se aplica) e Booking Fee (a percentagem desse escalão).
Clica em
Nota: Assim que a Booking Fee escalonada está ativa, a percentagem fixa fica cinzenta. No acerto e no pacote, a Booking Fee é marcada como "graduated".
Como alternativa à clássica Booking Fee, o acerto também pode ser feito como uma repartição de receitas entre artista e agência. As receitas são partilhadas proporcionalmente — separadamente para Fee / Tickets e Additional income.
Vai a
Aparecem dois campos de entrada:
Com a repartição de receitas ativa, aparece no acerto do artista uma secção adicional "Artist and Agency Share", que discrimina as parcelas das receitas de bilhetes e das receitas adicionais por show e apresenta uma divisão total incluindo IVA.
A tua secção Income dentro de cada pacote de acerto reflete os ganhos esperados por evento.
Para excluíres fontes de receita específicas de um acerto do artista:
Vai a
Clica em
Aparecerá uma janela ‘Exclude Income’.
Aqui podes desmarcar entradas individuais para:
Clica em
Os cálculos de lucro ajustar-se-ão automaticamente.
Continuas a precisar de uma visão geral das receitas excluídas — seja para reporte interno ou para a quota do artista nessas receitas. É aqui que entram os pacotes de acerto especiais: um terceiro tipo de pacote, a par dos pacotes manuais e dos pacotes mensais automáticos. Num pacote especial escolhes quaisquer itens de receita excluídos e obténs um acerto puramente interno com uma quota dedicada para o artista.
Desktop: Vai a
Clica em
Uma vez selecionado um pacote, estão disponíveis as seguintes ações:
Nota sobre a plataforma: Os pacotes especiais estão atualmente disponíveis apenas na plataforma Artista em Desktop.
Se a tua agência cobre custos específicos (p. ex. hotel ou pré-produção), podes incluir isto no separador Profit.
Vai a
Clica em
Na janela 'Edit Settlement Package', marca tudo o que se aplicar em "Cost Covered by Agency".
Para cada categoria ativada, podes definir uma percentagem (1–100%) para especificar a quota coberta pela agência. Por exemplo, a agência pode cobrir 50% dos custos de hotel. O valor por defeito é 100%.
Clica em
Para aplicares a cobertura por defeito da agência a todos os pacotes futuros:
Vai a
Marca para todos os custos recorrentes que a tua agência habitualmente absorve (p. ex. hotéis, voos) e define a percentagem desejada para cada um.
Para carregares estes valores por defeito num pacote de acerto específico:
Abre
Clica em
Os pagamentos parciais permitem-te transferir fundos para o artista antes de o pacote de acerto final estar completo. Isto pode ser útil quando uma digressão abrange várias datas e o artista gostaria de receber uma parte dos seus ganhos mais cedo.
Para acederes ao
Vai a
Para criares um
Vai a
Clica em
Aparecerá uma janela ‘Edit Partial Payment’.
Preenche a data, a descrição e o montante do pagamento parcial.
Clica em
O pagamento parcial aparecerá agora na tabela e será automaticamente deduzido do lucro total do artista.
A faturação do artista termina com uma tabela-resumo „Receitas totais do evento" que reúne todas as receitas por show — cachet, taxas de bilhetes, receitas extra e quotas de comissão. Podes ocultar esta tabela quando preferires que a faturação do artista mostre apenas os valores relevantes para o próprio artista.
Para controlar a tabela globalmente em todos os pacotes:
Vai a
Para ativar ou desativar a tabela apenas num pacote específico:
Abre
Na faturação do artista pode aparecer opcionalmente, no final, uma tabela adicional „Receitas do parceiro". Mostra, por show, todas as taxas e receitas extra que vão para o parceiro/promotor — apenas a título informativo; o pagamento ao artista não se altera com isto.
Para ativar a tabela globalmente em todos os pacotes:
Vai a
Para ativar ou desativar a tabela apenas num pacote específico:
Abre
Os cabeçalhos de coluna da faturação do artista (Receitas, Despesas, Receitas líquidas, Receitas líquidas de produção) podem ser personalizados individualmente por língua — prático para usar termos específicos do sector ou do cliente.
Vai a
Para cada uma das línguas suportadas encontras quatro campos. Por predefinição, estão preenchidos com o termo padrão da respetiva língua — basta introduzires o termo à tua escolha. Campos vazios voltam automaticamente ao termo padrão.
As designações personalizadas aparecem tanto na pré-visualização online como no PDF impresso da faturação do artista, na língua do destinatário.
Para imprimires a faturação do artista:
Vai a
Clica em
Abrir-se-á uma janela 'Preview Billing'.
Clica em
O PDF será descarregado automaticamente.
Disponibilidade: A integração DATEV só está ativa para plataformas com sede na Alemanha.
O J.SHOW pode exportar os teus dados financeiros num formato compatível com DATEV para transferência sem falhas para o teu software de contabilidade.
Para exportares dados financeiros para DATEV:
Vai a
Seleciona o intervalo de datas para a tua exportação, usando os botões de seleção rápida (último mês, último trimestre, último ano) ou define um intervalo personalizado.
A vista geral mostra o número total de faturas, quantas estão finalizadas, já exportadas e pendentes.
Clica em
Nota: As faturas devem estar finalizadas (festgeschrieben) antes de poderem ser exportadas. O sistema regista quais os registos já exportados, para evitar duplicados.
Nota: O DATEV deve ser configurado em Definições DATEV antes da utilização. A configuração inclui o plano de contas (SKR03/SKR04), número de consultor, número de cliente e mapeamento de contas.
A fatura de comissão & despesas permite às agências criarem faturas formais para os seus artistas — para Booking Fees (comissões) e despesas repercutidas.
A fatura é gerada automaticamente a partir dos dados de um pacote de acerto e inclui:
Pré-requisito: O pacote de acerto tem de ter o modo "Commission & Expense Invoice" ativado em
Para criares uma fatura de comissão & despesas:
Vai a
Clica em
Será apresentada uma pré-visualização da fatura.
No modo de edição, podes ajustar: número da fatura, data, data de vencimento, método de pagamento (incl. opção personalizada), tratamento fiscal (regular / sem imposto / Reverse Charge), emissor e destinatário da fatura com todos os detalhes de endereço, bem como texto de introdução e texto final.
Clica em
Também pode ser gerada uma XRechnung (XML) (apenas para plataformas com sede na Alemanha).
As faturas podem ser finalizadas — depois disso já não são possíveis alterações. As correções são feitas através de uma nota de crédito (fatura de cancelamento).
Com as faturas autónomas podes criar faturas que não estão associadas a um evento específico — p. ex. para serviços gerais, honorários de consultoria ou outros encargos.
Para criares uma fatura autónoma:
Vai a
Seleciona o emissor da fatura na lista pendente (se houver vários configurados) e, opcionalmente, escolhe um destinatário a partir da lista de parceiros.
Clica em Create — a fatura será criada e o editor abrir-se-á.
No modo de edição, podes ajustar os seguintes campos:
Para cada prazo de pagamento podes escolher como se compõe o montante: como valor fixo, como percentagem do total ou como repartição entre linhas. A última opção é particularmente útil quando a fatura tem itens com diferentes taxas de IVA (por exemplo cachet a 7% + buy-out de hotel a 19%) e um prazo de pagamento só deve cobrir uma parte deles.
Para dividires um prazo de pagamento entre linhas:
No modo de edição, clica ao lado do prazo de pagamento em
Para cada item de linha aparece uma linha com campo de percentagem e pré-visualização do bruto ao vivo. Indica que parte do item é devida neste prazo — os totais são calculados automaticamente por linha, com o IVA correto.
Para cada item, a soma de todos os prazos de pagamento tem de dar 100% (resto indicado por baixo do campo). Clica em
A repartição está disponível para faturas normais, faturas de adiantamento e faturas autónomas. No PDF da fatura, cada prazo de pagamento mostra o detalhe dos itens incluídos, com montante líquido, IVA e bruto.
Clica em
Clica em
As faturas podem ser finalizadas — depois disso já não são possíveis alterações. As correções são feitas através de uma nota de crédito (fatura de cancelamento), que aplica automaticamente os montantes originais com sinal negativo.
Assim que é criada uma fatura de cancelamento, o J.SHOW coloca, no mesmo passo, a fatura original automaticamente no estado Anulada e finaliza-a. O botão
A app J.SHOW dá-te acesso móvel a todas as tuas plataformas Artista — vê os próximos eventos, consulta detalhes de viagem, acede a ficheiros e mantém-te em contacto com a tua equipa em qualquer lugar.
A app está disponível gratuitamente na
Para iniciares sessão através da app, tens de estar registado em pelo menos uma plataforma Artista.
Uma vez iniciada a sessão, terás automaticamente acesso a todas as plataformas associadas a este endereço de e-mail.
Todos os colaboradores da agência precisam de se registar nas respetivas plataformas Artista para poderem aceder à app.
Dica: A app J.SHOW também pode ser instalada como Progressive Web App (PWA) diretamente a partir do teu navegador — utiliza a opção "Adicionar ao ecrã principal" do teu navegador para obteres uma experiência semelhante à da app, sem passar pela App Store.
A app suporta até 3 endereços de e-mail em simultâneo, dando-te acesso a todas as plataformas Artista associadas a cada conta.
Para adicionares uma conta adicional:
Toca no ícone (J) ou na seta no topo da app para abrir o menu de plataformas.
Toca em
Para alternares entre contas:
Toca no ícone (J) no topo para veres todas as plataformas em todas as contas com sessão iniciada.
Toca em qualquer logótipo de uma plataforma Artista para mudares diretamente para essa plataforma.
Nota: Cada mudança de conta utiliza um token seguro de uso único para autenticação — ficas com sessão iniciada em todas as contas sem precisares de voltar a introduzir palavras-passe.
A app utiliza uma estrutura de navegação simplificada:
O ecrã inicial mostra todos os próximos eventos em que estás listado no grupo de viagem, em todas as plataformas registadas. Os eventos aparecem por ordem cronológica.
Toca num evento para veres os seus detalhes.
Toca no logótipo do artista para ires para a lista completa de eventos dessa plataforma Artista.
Se estiveres registado em várias plataformas, utiliza o botão de filtro para filtrar a lista de eventos por plataformas Artista específicas. A tua seleção é memorizada.
Toca no ícone de menu para expandires a navegação principal.
O menu dá acesso às tuas plataformas, definições, subscrição de calendário e gestão de conta.
O dock inferior mostra separadores de acesso rápido para os teus próximos eventos, oferecendo informação imediata sobre os próximos shows.
Tocar num evento abre a vista de detalhes com toda a informação relevante para esse show:
Dica: Desliza para a esquerda ou direita para navegares entre eventos, tal como usar as teclas de seta na versão desktop.
Mantém-te em contacto com a tua equipa através da funcionalidade de conversas da app:
Acede a conversas específicas de um evento diretamente a partir da vista de detalhes do evento.
Adiciona comentários e notas visíveis para os membros relevantes da equipa.
Nota: As notificações de conversas são entregues via notificação push, para que nunca percas atualizações importantes enquanto estás na estrada.
Acede e descarrega ficheiros que foram carregados para eventos ou para o teu perfil:
Vê ficheiros anexados a eventos individuais a partir da vista de detalhes do evento.
Descarrega ficheiros para visualização — os ficheiros são acedidos em segurança com tokens de autenticação com tempo limitado.
Nota: O download de ficheiros exige uma ligação à Internet ativa. Os ficheiros não estão disponíveis em modo offline.
A app suporta notificações push para te manter informado em tempo real:
Para configurares as notificações:
As preferências de notificação podem ser ajustadas nas definições do teu perfil na plataforma web.
Escolhe individualmente quais os tipos de notificação que queres receber via push e/ou e-mail.
A app descarrega automaticamente todos os próximos eventos de cada plataforma Artista, para utilização offline conveniente.
O que está disponível offline:
O que exige ligação à Internet:
Se a app detetar ausência de ligação à Internet passados 15 segundos, muda automaticamente para o modo offline. A app mostrará então as plataformas descarregadas.
Nota: Os dados offline são atualizados automaticamente a cada 4 minutos quando a conectividade é restabelecida, ou quando voltas à app.
Subscreve os teus eventos diretamente a partir da app para os sincronizar com o calendário do teu telemóvel:
Toca no ícone (J) no topo para abrires o menu de plataformas.
Acede à opção Calendar Subscription a partir do menu.
Os eventos aparecerão na tua app de calendário predefinida (Apple Calendar, Google Calendar, etc.) e manter-se-ão automaticamente sincronizados.
Para mais detalhes sobre opções de subscrição de calendário, consulta Subscrição de Calendário.
No final de cada ano, o J.SHOW gera um Wrapped personalizado — a tua retrospetiva anual, destacando os teus pontos altos em digressão.
O teu Wrapped inclui:
Para veres o teu Wrapped:
Quando disponível, a funcionalidade Wrapped fica acessível a partir do ecrã inicial da app.
Para personalizares o visual:
Escolhe entre três temas visuais: Stage Lights (dourado/laranja), On The Road (azul/branco) ou Concert Poster (creme/preto).
Descarrega o teu Wrapped como imagem PNG para partilhares nas redes sociais ou com a tua equipa.
Cada plataforma J.SHOW traz a sua própria interface (API). Através dela outros sistemas acedem diretamente aos teus dados: o teu website a mostrar as datas da digressão, um sistema de bilheteira, uma ferramenta de newsletter ou um script teu que importa eventos de outra fonte.
A interface está incluída em cada plataforma e não é preciso contratá-la. Só precisas de uma chave API nas definições. Este capítulo descreve a interface em termos gerais — os valores concretos da tua plataforma (tipos de evento próprios, campos próprios, modelos próprios) estão na documentação viva da tua plataforma.
A interface segue a estrutura das plataformas: cada plataforma tem a sua própria API no seu próprio subdomínio, acessível em https://{subdomain}/api/. Daí resultam dois níveis:
Para reter: Ler através de vários artistas → API de agência. Todo o detalhe e tudo o que escreve → API de artista.
Fluxo típico para uma agência:
Chamar /api/artists no subdomínio da agência — a resposta contém todas as plataformas de artista da agência, cada uma com o seu subdomínio como id.
Obter os eventos com /api/shows — sem parâmetros para todos os artistas, com &artist= limitado a uma plataforma.
Para os detalhes ou para escrever, dirigir a mesma chamada a https://{artist}/api/ — com uma chave API dessa plataforma de artista.
Nota: As permissões de escrita aplicam-se por plataforma de artista, nunca de forma geral a toda a agência: na chave assinala-se individualmente em que plataformas é permitido escrever. Importante é a diferença face à leitura: aí uma seleção vazia significa todas, também as futuras. Na escrita, todas assinaladas não significa propositadamente o mesmo — uma plataforma de artista recém-ligada nunca fica escrevível automaticamente, tem de ser acrescentada expressamente.
O acesso passa sempre por uma chave API. Onde criar, renomear, copiar e eliminar chaves está descrito em Acesso à API.
Podes criar várias chaves por plataforma — de preferência uma por sistema ligado. Se eliminares uma chave, só essa integração perde o acesso; todas as outras continuam a funcionar.
O que cada chave pode fazer define-se chave a chave (ícone de lápis ao lado da chave):
| Definição | Efeito |
| incluir eventos não publicados | Sem esta opção a chave devolve apenas eventos publicados e anunciados. Com ela vê também os que ainda não foram publicados. |
| Ler conteúdos (horários e campos livres) | Desbloqueia os campos de conteúdo e os endpoints de detalhe — horários, campos livres, detalhes do evento, crew, setlist, lista de convidados, veículos, pré-vendas e despesas. |
| Acesso de escrita (criar e preencher eventos) | Desbloqueia o endpoint de escrita. Disponível apenas na plataforma de artista. |
| Plataformas de artistas para esta chave API | Só na plataforma de agência: limita a chave a determinadas plataformas de artista. Sem restrição, a chave vê todas. |
Recomendação: uma chave por integração, com o mínimo de permissões possível. Um website que apenas mostra datas de digressão não precisa nem de conteúdos nem de escrita.
Segurança: A chave viaja como parâmetro no endereço. Trata-a como uma palavra-passe — não a uses em código visível publicamente (JavaScript no navegador); consulta os dados do lado do servidor e guarda o resultado em cache.
https://{subdomain}/api/, ou seja, o subdomínio da plataforma em questão.?token=… Em alternativa como cabeçalho: Authorization: Bearer … — assim a chave não fica no endereço nem nos registos do servidor.GET; escrita com POST, PATCH ou DELETE, apenas no endpoint de escrita.application/json; charset=utf-8. Os dados estão sempre em data.AAAA-MM-DD, momentos segundo a norma ISO 8601 com indicação do fuso horário. O fuso vem das definições da plataforma.error, juntamente com um código de estado HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TUA_CHAVE_API
A resposta tem sempre a mesma estrutura:
{
"data": [ … ]
}
Em todos os exemplos deste capítulo, {subdomain} representa o endereço da tua plataforma, {artist} o subdomínio de uma plataforma de artista e {agency} o de uma plataforma de agência.
A API de agência reúne todas as plataformas de artista da agência sob um único endereço. É o caminho certo quando um sistema precisa da visão de conjunto — um website de agência com as datas de todos os artistas ou uma análise interna. Devolve dados base, não dados de detalhe nem de advancing. Escrever é possível, mas apenas nas plataformas de artista expressamente autorizadas para isso na respetiva chave.
| Endpoint | Devolve |
/api/artists | Todas as plataformas de artista da agência — id (o subdomínio) e name. É o ponto de entrada: desta lista saem os valores para o parâmetro artist de todas as outras chamadas. |
/api/shows | Os próximos eventos — sem filtro para todos os artistas, com artist apenas os de uma plataforma. |
/api/tours | Os blocos de digressão a que os eventos estão associados. |
/api/venues | O diretório de locais. |
/api/partners | O diretório de parceiros e promotores. |
Parâmetros:
| Parâmetro | Significado |
token | Obrigatório. A chave API da plataforma de agência. |
artist | Opcional. Subdomínio de uma plataforma de artista — limita a resposta a essa plataforma. |
show | Opcional. Um evento específico no formato {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Opcional. Um registo específico do respetivo diretório. |
GET https://{agency}/api/artists?token=A_TUA_CHAVE_API
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TUA_CHAVE_API
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TUA_CHAVE_API&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=A_TUA_CHAVE_API&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Nome do artista" }
]
}
Na plataforma de artista está a interface completa: todos os endpoints de leitura — da simples lista de eventos ao estado completo do advancing de um evento — e o endpoint de escrita, com o qual sistemas externos criam e preenchem eventos.
Todos os endpoints de leitura são chamados com GET e respondem em JSON. A coluna «Requisito» indica a permissão de chave necessária.
| Endpoint | Devolve | Requisito |
/api/shows | Todos os próximos eventos com dados base, estado, local, parceiro e links de bilhetes. Com crew (de preferência o endereço de e-mail), apenas os eventos em cujo grupo de viagem a pessoa está reservada. | — |
/api/show_detail | Um evento específico por inteiro — o estado completo do advancing. | Ler conteúdos |
/api/tours | Os blocos de digressão da plataforma. | — |
/api/venues | O diretório de locais, com pesquisa por nome. | Dados completos e pesquisa: ler conteúdos |
/api/hotels | O diretório de hotéis, com pesquisa por nome. | Dados completos e pesquisa: ler conteúdos |
/api/partners | O diretório de parceiros e promotores, com pesquisa por nome. | Dados completos e pesquisa: ler conteúdos |
/api/crew | As pessoas da plataforma com o seu crewId e a sua função — a fonte para todas as chamadas que atribuem pessoas. | Ler conteúdos |
/api/vehicles | Os veículos da frota. | Ler conteúdos |
/api/setlist | A setlist de um evento, um modelo de setlist ou toda a biblioteca de músicas. | Ler conteúdos |
/api/guests | A lista de convidados de um evento com registos, quotas e zonas. | Ler conteúdos |
/api/presales | Os números de pré-venda por sistema de bilheteira, opcionalmente com evolução semanal. | Ler conteúdos · PRO |
/api/expenses | As despesas registadas de um evento, incluindo os comprovativos anexados. | Ler conteúdos · PRO |
/api/flight_lookup | Para um número de voo, a rota prevista com horários e terminal. | Ler conteúdos |
/api/templates | Os modelos da plataforma (resumo do evento, grupo de viagem, contrato) com os respetivos IDs. | — |
/api/show_types | Os tipos de evento válidos nesta plataforma — incluindo os criados por ti. | — |
/api/capabilities | Que funções e recursos esta plataforma conhece — útil para integrações que servem várias plataformas. | — |
/api/artists | Na plataforma de artista: a própria plataforma, com o seu subdomínio como id. | — |
Os endpoints que exigem «ler conteúdos» respondem com um erro se essa permissão faltar. Em /api/shows, /api/venues, /api/hotels e /api/partners não há erro — a resposta contém simplesmente menos campos.
Estes são os campos que /api/shows devolve por evento. São a base de qualquer integração de eventos:
| Campo | Significado |
id | O ID único do evento no formato {artist}_{S_ID}. |
artist | O subdomínio da plataforma de artista à qual o evento pertence. |
type | O tipo de evento como palavra curta, por exemplo concert, tour ou festival. |
type-name | A designação por extenso do tipo de evento, se estiver preenchida. |
title | O título do evento. |
showDate | A data no formato AAAA-MM-DD. Com várias opções de data, o primeiro dia. |
period | true se o evento abranger um período de vários dias de opção. |
showDatePeriodEnd | O último dia desse período, caso contrário null. |
showDoors | Abertura de portas como momento com fuso horário, caso contrário null. |
showStart | Início como momento com fuso horário, caso contrário null. |
status | O estado de reserva do evento (ver a tabela abaixo). |
publishStatus | O estado de publicação para o exterior (ver a tabela abaixo). |
releaseStart | Momento a partir do qual o evento deve ser mostrado publicamente. |
releaseEnd | Momento a partir do qual o evento deixa de ser mostrado, se estiver definido. |
presaleStart | Momento a partir do qual decorre a pré-venda. Puramente informativo — o que daí decorre decide o teu sistema. |
tour | O ID do bloco de digressão, se o evento estiver associado a um. |
venue | O ID do local associado. |
partner | O ID do parceiro ou promotor associado. |
venueNameOverride | Nome do local diferente apenas para este evento — null significa que vale o nome do diretório. |
venueCityOverride | Cidade diferente apenas para este evento. |
venueCountryOverride | País diferente, como código de país. |
partnerNameOverride | Nome do parceiro diferente apenas para este evento. |
partnerWebsiteOverride | Website do parceiro diferente apenas para este evento. |
postponed | true se o evento estiver marcado como adiado. É definido conscientemente à mão. |
relocated | true se o evento estiver marcado como transferido de local. |
ticketlinks | Os links de bilhetes como lista, cada um com designação, endereço e a indicação de se esse canal está esgotado. |
supports | Os artistas de suporte como lista. |
schedules | Os horários do evento. Apenas com a permissão «ler conteúdos». |
customFields | Os campos livres do evento. Apenas com a permissão «ler conteúdos». |
showType | O ID do tipo de evento — exatamente o mesmo ID que o endpoint de escrita espera. Apenas com «ler conteúdos». |
venueType | O ID do tipo de local. Apenas com «ler conteúdos». |
tba | Obsoleto. tba e tbaDate mantêm-se por compatibilidade — usa antes publishStatus e releaseStart. |
Valores possíveis para status:
| Valor | Significado |
confirmed | Confirmado. |
tbc | Por confirmar. |
option | Opção — o dia está reservado, mas sem compromisso. |
idea | Ideia — por enquanto apenas uma possibilidade. |
cancelled | Cancelado. |
Valores possíveis para publishStatus:
| Valor | Significado |
published | Público — pode ser mostrado. |
tba | Anunciado — existe um momento de publicação, ver releaseStart. |
unpublished | Não publicado — só é entregue a chaves autorizadas para tal. |
Nota: Por princípio, a API devolve todos os próximos eventos. O que daí aparece num website é o teu sistema que decide, com base em status, publishStatus, releaseStart e releaseEnd.
Se preferires não programar nada: para a lista de datas num website existe um caminho já pronto sem API — ver Integrar datas de show no website.
/api/show_detail devolve um evento específico por inteiro — tudo o que converge no advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=A_TUA_CHAVE_API&show={artist}_1234
Dica: Antes de escrever, ler sempre. Assim sabes o que já está preenchido e não sobrescreves dados existentes.
Através do endpoint de escrita, os sistemas externos criam eventos, preenchem-nos e alteram-nos. Só existe na plataforma de artista e funciona exclusivamente com uma chave para a qual o acesso de escrita foi ativado.
Tudo passa por um único endereço — /api/write. O controlo faz-se pelo método HTTP e pelo parâmetro resource. Sem resource trata-se do próprio evento:
| Método | Significado |
POST | Cria um novo evento. O dado obrigatório é a data. |
PATCH | Altera um evento existente. Só é escrito o que consta na chamada. |
DELETE | Elimina definitivamente um evento, juntamente com os dados associados. A crew é avisada tal como a partir da interface. |
Os campos do evento:
| Campo | Significado |
date | Data no formato AAAA-MM-DD. Obrigatória ao criar; ao alterar, desloca o evento. |
id | O ID do evento. Obrigatório ao alterar e ao eliminar. |
status | O estado de reserva. Ao criar sem indicação: «por confirmar». |
title | O título do evento. |
showType | O ID do tipo de evento. Um ID desconhecido nesta plataforma é recusado. |
venueType | O ID do tipo de local. |
applyTemplate | Aplica o modelo associado ao tipo de evento — tal como na interface. |
schedules[] | Os horários do evento, cada um com conteúdo, título e visibilidade. |
customFields[] | Os campos livres do evento, cada um com conteúdo, título e visibilidade. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Alinhamento", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Abertura de portas", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
A resposta contém o ID do evento:
{ "id": "{artist}_1234" }
Importante: As chamadas de escrita comportam-se exatamente como uma introdução na interface: as notificações saem, o registo de alterações é escrito, prazos e modelos entram em ação.
Se ao alterar passares uma nova data, o evento é deslocado: todos os prazos das tarefas avançam o mesmo número de dias, o dia antigo fica guardado como «transferido de» e a crew é avisada. Passa a data apenas quando quiseres mesmo deslocar o evento.
Com o parâmetro resource, o mesmo endpoint dirige-se a cada área de um evento — do diretório de locais aos hotéis e às viagens, até à lista de convidados. Assim é possível construir um evento inteiro a partir do exterior:
| Área | Recursos | Significado |
| Local | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Criar e manter locais no diretório, associá-los ao evento, guardar pessoas de contacto, definir alternativas e representar palcos ou salas de um local. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Criar hotéis, colocá-los num dos quatro lugares de hotel do evento, criar quartos e atribuir camas a pessoas. |
| Parceiro | partner, partner_link, partner_contact | Criar parceiros e promotores, colocá-los num dos três lugares de parceiro e manter as suas pessoas de contacto. |
| Pessoas de contacto | show_contact, cp_other | Definir o contacto no local e os contactos de digressão do evento e acrescentar quantos contactos adicionais forem precisos. |
| Catering | catering | Definir tipo de catering, buyout e descrição do evento. |
| Grupo de viagem | show_crew | Reservar crew para o evento e retirá-la — com as mesmas notificações que na interface. |
| Viagem | travel, travel_entry | Chegada e partida como indicação simples (distância e tempo de viagem, calculados automaticamente se quiseres) ou como registos de viagem individuais por pessoa e meio de transporte. |
| Veículos | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Manter a frota, atribuir veículos ao evento, definir condutor e ocupantes, ligar veículos a registos de viagem e criar e aplicar modelos de veículos. |
| Tarefas | todo, todo_reminder | Criar tarefas com prazo, marcá-las como feitas e definir lembretes para pessoas específicas. |
| Opções de data | termin_option | Propor dias alternativos e voltar a removê-los enquanto não houver um dia fixado. |
| Lista de convidados | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Definir parâmetros e quotas, criar grupos de preço e zonas e inserir, alterar e remover convidados específicos. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Manter a biblioteca de músicas, ordenar as músicas do evento e criar e transferir modelos de setlist. |
| Ficheiros | file, person_file, show_person_file | Guardar ficheiros no evento, numa pessoa ou numa pessoa dentro do grupo de viagem — e voltar a removê-los. |
| Modelos | apply_template | Aplicar um modelo guardado ao evento — resumo do evento, grupo de viagem ou contrato. |
| Deal e contrato PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Definir tipo de deal, garantia, escalões de participação e custos adicionais, bem como estado do contrato, prazos e contraparte contratual. |
| Despesas PRO | expense, expense_file | Registar as despesas reais do controlo de custos e anexar comprovativos como ficheiro. |
| Pré-venda PRO | presales, ticketsystem | Comunicar números de pré-venda por sistema de bilheteira e remover sistemas de bilheteira. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Nota: Que campos cada recurso espera exatamente está na documentação viva da tua plataforma — aí cada recurso surge com o seu método, campos obrigatórios e um exemplo.
O tipo de evento e o tipo de local são passados como número. Estes tipos de evento padrão existem em todas as plataformas — quais podem ser escolhidos depende das definições da plataforma:
| ID | Designação | Conta como show |
0 | Concerto | sim |
1 | Tour | sim |
2 | Festival | sim |
3 | Ensaio | não |
4 | Promo | sim |
5 | Off | não |
6 | Viagem | não |
7 | Atuação | sim |
8 | Preparação | não |
9 | Support | sim |
10 | Preview | sim |
11 | Feature | sim |
12 | Montagem | não |
13 | Desmontagem | não |
14 | Pós-produção | não |
Além disso, cada plataforma pode criar tipos de evento próprios (ver Ligar modelos a tipos de evento). Os respetivos IDs variam de plataforma para plataforma e por isso não constam neste manual. A lista válida da tua plataforma — padrão e próprios, cada um com ID e designação — está na documentação viva da tua plataforma e pode ser consultada a qualquer momento:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=A_TUA_CHAVE_API
Os tipos de local, pelo contrário, são iguais em todas as plataformas:
| ID | Designação |
0 | sem indicação |
1 | Club |
2 | Sala |
3 | Arena |
4 | Open Air |
5 | Tenda |
6 | Estádio |
Horários, campos livres, catering e contactos adicionais podem estar visíveis ou ocultos para determinadas funções. Na leitura e na escrita usa-se a mesma notação:
| Valor | Significado |
"roles": ["all"] | Visível para todos. Equivale a não definir nada. |
"roles": [] | Visível apenas para admin e agência. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Visível adicionalmente para as funções indicadas. |
"visible": true|false | Forma curta: true significa «para todos», false significa «apenas admin e agência». Uma lista explícita de funções tem prioridade. |
Podem ser indicadas estas funções:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin e agência veem sempre tudo e por isso nunca são listados.
Os registos são identificados por IDs descritivos. A estrutura é sempre a mesma, para que um ID continue inequívoco mesmo quando várias plataformas trabalham em conjunto:
| Registo | Formato | Significado |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Subdomínio da plataforma de artista e número interno do evento. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Bloco de digressão. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Local do diretório. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Parceiro ou promotor do diretório. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel do diretório. |
| Crew | crewId | Pessoa da plataforma — um simples número, obtido na lista de pessoas. |
| Gast | g_… | Registo na lista de convidados. |
| Preisgruppe | pg_… | Grupo de preço de um evento. |
| Bereich | glb_… | Zona da lista de convidados. |
| Ausgabe | fin_… | Despesa registada. |
Nota: O prefixo em locais, hotéis e parceiros é o subdomínio da plataforma de artista — ou, se a plataforma pertencer a uma agência, o nome da agência. A razão: esses diretórios são partilhados dentro de uma agência.
Os erros chegam em JSON, juntamente com um código de estado HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Código | Significado |
400 | O pedido está incompleto ou um valor é inválido ou demasiado longo. |
401 | A chave falta ou é inválida. |
403 | Falta à chave a permissão necessária, a função é PRO, ou a licença da plataforma expirou — nesse caso a plataforma fica apenas de leitura. |
404 | O registo ou a plataforma indicados não existem. |
405 | O método HTTP não corresponde ao recurso indicado. |
409 | O pedido contradiz o estado atual — por exemplo uma indicação de viagem simples quando a viagem já está planeada individualmente. |
423 | O registo está fechado (por exemplo, um acerto de contas concluído) e já não pode ser alterado. |
500 | Erro inesperado no servidor. |
Cada plataforma traz a sua própria documentação de API, sempre atualizada. Fica diretamente sob o endereço da plataforma e é acessível sem iniciar sessão:
https://{subdomain}/api/
Aí encontras o mesmo que aqui — mas com os valores reais da tua plataforma: os tipos de evento efetivamente válidos, incluindo os teus, os teus campos de setlist, todos os campos de cada recurso de escrita e os campos de resposta completos de todos os endpoints.
Para reter: O manual explica o princípio; a documentação viva indica os IDs e campos concretos da tua plataforma.
Alguns valores diferem de plataforma para plataforma porque vêm das tuas próprias definições e dados. Por isso não estão no manual, mas podem ser consultados diretamente a qualquer momento:
| Valor | Consulta |
| Tipos de evento próprios com os respetivos IDs | GET /api/show_types |
| Campos de setlist próprios | GET /api/setlist?songs=1 |
| Modelos e os respetivos IDs | GET /api/templates |
| Pessoas e os respetivos IDs | GET /api/crew |
| Grupos de preço e zonas da lista de convidados de um evento | GET /api/guests |
| Categorias de despesa e formas de pagamento próprias | GET /api/expenses |
| Âmbito funcional da plataforma | GET /api/capabilities |
Importante: Nunca fixes numa integração os IDs de tipos de evento, modelos ou pessoas. Variam consoante a plataforma e podem mudar — primeiro consultar, depois usar.
Basta uma chamada — devolve todos os próximos eventos:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=A_TUA_CHAVE_API
Mostra normalmente os eventos com estado de publicação «published» e os de «tba» como anúncio sem data.
Tem em conta releaseStart e releaseEnd, para que os eventos apareçam e desapareçam automaticamente no momento certo.
Usa ticketlinks para os botões de bilhetes e a indicação neles contida para a marcação «esgotado».
Numa agência o mesmo fluxo passa pelo subdomínio da agência — filtrado por artista, se quiseres.
Primeiro criar o evento, depois criar o local ou ir buscá-lo ao diretório e associá-lo ao evento:
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=A_TUA_CHAVE_API&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Verifica antes, com uma pesquisa por nome no diretório, se o local já existe — assim não surgem registos duplicados.
Um fluxo que se tem revelado eficaz nas integrações:
Primeiro ler o evento por inteiro, para conhecer o estado atual.
Depois acrescentar o que falta — local, hotel, parceiro, pessoas de contacto, catering, viagem, horários.
No fim, ler novamente o resultado e compará-lo com a tua própria fonte.
Dica: Se preferires não programar: o Assistente de IA faz exatamente estas tarefas por chat, voz ou e-mail — nos bastidores usa esta mesma interface.