Această documentație este
Această documentație este dinamică și în continuă evoluție, pe măsură ce o actualizăm și o extindem permanent.
Bun venit, legendelor!
J.SHOW este aplicația ta all-in-one pentru producția de turnee — creată pentru artiști, agenții și profesioniștii din domeniul zilelor live care sunt gata să pună ordine în haos! De la planificarea spectacolelor și coordonarea echipelor, până la urmărirea deal-urilor, generarea contractelor și gestionarea logisticii — J.SHOW le aduce pe toate într-un singur spațiu digital frumos organizat.
Fie că ești un artist independent sau o agenție în toată regula care reprezintă mai multe acte, J.SHOW îți oferă structura, flexibilitatea și controlul de care ai nevoie ca să-ți ții spectacolul în mișcare — și mintea în jocul creativ.
Oferim două tipuri de platforme:
Ambele platforme vin cu propriile
Dacă gestionezi mai mulți artiști, o
Toate platformele de artist conectate la o anumită platformă de agenție partajează o bază de date centralizată pentru locații, promotori și cazări, asigurând un flux de lucru fluid și eficient.
Prețul pentru o platformă de agenție este de
Important: Platforma de agenție servește drept hub central pentru agenția ta, dar nu include nicio platformă de artist. Este necesară o platformă de artist separată pentru fiecare artist pe care îl reprezinți. Vezi Ghidul de prețuri pentru un exemplu de prețuri.
Platforma de agenție este disponibilă doar pentru
Notă: Mai multor platforme de agenție li se poate acorda acces la aceeași platformă de artist.
Oferim două opțiuni pentru platformele de artist:
➀ Prețul pentru o platformă de artist Basic este de
➁ Prețul pentru o platformă de artist Pro este de
Ambele disponibile într-o
Pentru o privire de ansamblu detaliată asupra procesului de licențiere și a structurii prețurilor, vizitează
Din lipsă de spațiu, interfața folosește abrevieri și culori. Aici scrie ce înseamnă: ce este
SFAT: Deasupra listei de zile există un buton
| Abreviere | Semnificație |
| tbc | Prescurtare de la to be confirmed (de confirmat): ziua este convenită, dar încă nu este definitivă. Eticheta se atașează automat zilei — în listă, în titlu, în calendar și în abonamentul de calendar — și dispare de îndată ce statusul devine confirmat. Nu este un câmp separat și nu poate fi dezactivată de una singură. |
| prov. | Forma scurtă a statusului Provizoriu: ziua este rezervată, confirmarea încă se așteaptă. |
| tba | Prescurtare de la to be announced (de anunțat): ziua este stabilită, dar nu a fost încă anunțată public. |
| pub | Forma scurtă a lui publicat: ziua a fost publicată. |
| PC | Persoană de contact — nu Artist Pass. Există Pers. contact locație, Pers. contact tehnic, Pers. contact partener, PC Alte și, în zona financiară, Decont persoană de contact. |
| TM · A · C+ · C · I | Nivelurile de permisiune Management de turneu, Artist, Crew+, Crew și Invitat. Abrevierile apar acolo unde numele complet al nivelului de permisiune nu încape — de exemplu lângă un program în șabloane sau lângă o casetă de pe tabloul de bord. Ele arată cine are voie să vadă acel lucru. |
| Status | Semnificație |
| confirmat | Ziua este stabilită definitiv. |
| neconfirmat încă (tbc) | Convenit, dar încă nu definitiv. |
| Provizoriu | Ziua este rezervată, confirmarea încă se așteaptă. |
| idee | O idee în faza de planificare — încă nu s-a convenit nimic. |
| închis | Susținut și decontat. Zilele trecute cu acest status apar estompate în listă. |
| anulat | Nu are loc. Ziua rămâne în listă pentru evidență și este afișată tăiat. |
| se amână | Se amână pentru o dată încă necunoscută. Ziua își păstrează toate datele, dar confirmările echipei sunt retrase — nimeni nu mai este programat în ziua respectivă. |
Separat de asta este publicarea: o zi poate fi confirmată și totuși să nu fie publică. Pentru asta există tba (încă neanunțat) și publicat.
Fiecare zi are un tip. În listă apare doar abrevierea lui.
| Abreviere | Tip de zi |
| CNCRT | Concert |
| TURNEU | Turneu |
| FSTVL | Festival |
| REPET | Repetiție |
| PROMO | Promo |
| OFF | Liber |
| CĂLĂT | Călătorie |
| SHOW | Show |
| PREG | Pregătire |
| DESCH | În deschidere |
| AVANP | Avanpremieră |
| INVIT | Apariție ca invitat |
| MONTAJ | Montaj |
| DEMONT | Demontaj |
| POST | Activități post-eveniment |
În plus, fiecare platformă își poate crea tipuri proprii de zi cu abreviere proprie (Asocierea șabloanelor cu tipurile de zile). Acelea, firește, nu apar în această listă.
| Marcaj | Semnificație |
| tbc | Încă neconfirmat. În toată platforma, portocaliul înseamnă „așteaptă confirmare”. |
| se amână | Ziua urmează să fie amânată, dar încă nu există o dată nouă. Cu roșu, pentru că ziua nu mai contează ca rezervată. |
| Nume cu italice pe lista de invitați | O intrare care trebuie încă confirmată (o solicitare). Abia după confirmare se numără în total, în PDF și în export. Pe telefon, rândul are în plus fundal portocaliu. |
| Bifă gri, portocalie, albastră sau roșie | Răspunsul unei persoane la o solicitare: gri — încă niciun răspuns, portocaliu — poate, albastru — acceptat sau rezervat, roșu — refuzat. |
| anulat | Tăiat: ziua a fost anulată. |
| Rând estompat în listă | O zi trecută cu statusul închis. |
| Zile marcate în calendar cu gri, verde, portocaliu sau roșu | Este un bloc de turneu. Culoarea o alege liber cel care creează blocul — nu are o semnificație fixă. |
| +1h / −1h | Un marcaj lângă dată în datele de bază: ziua este într-un alt fus orar decât ziua precedentă, iar ceasul se dă înainte sau înapoi cu această valoare. Indiciul afișează ambele fusuri orare. |
| Bară albastră lângă o casetă din zi | În acea secțiune s-a schimbat ceva. Bara se afișează separat pentru fiecare persoană și dispare imediat ce a văzut modificarea. |
Legenda punctelor, pătratelor și triunghiurilor de avertizare din listă se găsește și în platformă: lista de zile →
| Termen | Semnificație |
| Clauză de exclusivitate teritorială | O protecție în jurul unei locații: într-o rază și o perioadă stabilite nu ar trebui să aibă loc nicio altă zi. J.SHOW verifică acest lucru și semnalează posibilele conflicte. |
| Protejează și anunțurile | Face parte din clauza de exclusivitate teritorială: o perioadă în care în raza respectivă nu ar trebui să aibă loc nici anunțarea unei alte zile. Un astfel de conflict este marcat cu mențiunea (Anunț). |
| NIGHTLINER | Autocarul de turneu. Acolo unde o distanță poartă această etichetă, traseul este calculat pentru acest vehicul — NL + TRAILER pentru autocarul cu remorcă. Loc de parcare pentru nightliner este locul de parcare prevăzut pentru el la locație. |
| publicat | Vizibil public. O zi poate fi confirmată și totuși să nu fie publicată. La data de publicare pe care o stabilești devine publică automat și apare și pe un site web conectat. |
Pentru a-ți crea propria
Dă clic pe Platformă de agenție.
Alege
Notă: Alege subdomeniul cu atenție: ulterior poate fi schimbat cel mult o dată pe an, vezi Schimbarea subdomeniului.
Introdu numele agenției tale și adresa ta de e-mail.
Dă clic pe
Un link de înregistrare va fi trimis pe e-mailul tău.
Ești gata!
Există două modalități de a crea o
➀ Pentru a crea o platformă de artist ca artist independent, accesează
Dă clic pe Platformă de artist.
Alege
Notă: Alege subdomeniul cu atenție: ulterior poate fi schimbat cel mult o dată pe an, vezi Schimbarea subdomeniului.
Introdu numele artistului și adresa ta de e-mail.
Dă clic pe
Un link de înregistrare va fi trimis pe e-mailul tău.
Să-i dăm drumul!
➁ Pentru a crea o platformă de artist în cadrul unei platforme de agenție, dă clic pe
Dacă vrei să faci upgrade la o platformă de artist existentă la
Autentifică-te pe platforma de artist.
Mergi la
În partea stângă, alege fie
Poți anula upgrade-ul PRO oricând din
După înregistrarea pe o platformă J.SHOW, vei primi un link de verificare a e-mailului pentru a-ți confirma adresa de e-mail.
Verifică-ți căsuța de e-mail pentru un mesaj de la J.SHOW și dă clic pe linkul de verificare.
Odată verificat, statutul e-mailului tău este confirmat și poți accesa toate funcționalitățile platformei.
Notă: Dacă nu ai primit e-mailul de verificare, verifică folderul de spam sau solicită un link nou din setările profilului tău.
Dacă o platformă de artist independentă deja existentă dorește să fie integrată într-o platformă de agenție, te rugăm să contactezi support@j.show pentru asistență suplimentară.
După o mutare a platformei – într-o agenție, în afara ei sau la o restaurare din arhivă – J.SHOW îi cere fiecărei persoane o singură dată acordul pentru transmiterea datelor către noul operator: prin e-mail și la următoarea conectare, în fereastra „Informație importantă”. Cu
Până când o persoană își dă acordul, profilul ei este ascuns pe această platformă: nu apare în listele de persoane, în grupurile de călătorie, în calendar și în căutarea globală, iar platforma nu îi trimite nici e-mailuri, nici notificări push – doar cererea de acord și, dacă e nevoie, e-mailul pentru resetarea parolei. Abonamentul la calendar al persoanei rămâne gol până atunci și se completează singur după acord. Cine nu a reacționat după șapte zile primește o singură dată un memento.
Vei primi o invitație prin e-mail pentru a te alătura unei platforme de artist.
Deschide e-mailul și dă clic pe
Ți se va cere să creezi o parolă.
Dă clic pe
Acum te poți conecta prin browser și/sau poți folosi aplicația J.SHOW — fie pe smartphone, fie vizitând app.j.show.
După ce te conectezi pentru prima dată, ți se va cere să îți verifici profilul.
Apasă
Setări opționale:
De asemenea, poți:
Schimbarea adresei de e-mail: În profil apare adresa ta cu un creion lângă ea – pe calculator în profil, pe telefon prin
Imediat ce noua adresă este confirmată, trimitem la adresa ta de până acum mesajul „Adresa ta de e-mail la J.SHOW a fost schimbată” (noua adresă apare în el doar parțial). Dacă nu ai fost tu, contactează imediat asistența J.SHOW.
Autentificarea în doi pași și linkul tău universal de calendar te urmează – nu trebuie să le configurezi din nou. Dacă alegi doar o parte dintre platforme, te conectezi acolo cu adresa nouă, iar pe celelalte în continuare cu adresa de până acum; autentificarea în doi pași se aplică atunci ambelor adrese, iar linkul universal de calendar rămâne la adresa de până acum. În aplicație rămâi în acest caz conectat cu adresa de până acum – pentru platformele schimbate te conectezi în plus cu adresa nouă (
Limbi vorbite și calificări: În profil există două liste în care adaugi oricâte intrări vrei – prin + de imediat după
Limbi vorbite: La
Limba în care folosești J.SHOW (câmpul
Calificări: La fiecare intrare o
Desktop: profilul propriu prin numele tău sau prin
Mobil:
Platforma aplicației: în fereastra
Programe de fidelitate aeriană: Cu + de lângă
Preferințe de călătorie: Imediat sub
Dispozitive conectate: Mai jos în profil vezi pe ce dispozitive ești conectat chiar acum — cu un nume lizibil, de exemplu „Android · ELP-NX9 (App)”. Dispozitivul la care stai acum are mențiunea
Cardurile de reducere pentru tren au o listă proprie în profil: pentru fiecare intrare,
Pe lângă numărul de telefon și data nașterii, se mai pot activa încă două date drept câmpuri obligatorii:
Prenumele și adresa de e-mail sunt întotdeauna obligatorii și nu se pot dezactiva.
După parolă, J.SHOW cere în plus un cod din șase cifre dintr-o aplicație de autentificare de pe telefonul tău. Cunoașterea parolei nu mai este suficientă pentru a intra.
Configurare: găsești
Unde se cere codul: la conectarea pe platforma de artist, pe cea de agenție și în aplicație — atât pe calculator, cât și pe telefon. Configurarea se poate face de asemenea peste tot: pe calculator, pe telefon și în aplicație.
Rămâi conectat: dacă ai bifat asta la conectare, J.SHOW nu cere codul pe acel dispozitiv la fiecare vizită. Cine nu și-a configurat încă deloc autentificarea în doi pași este totuși condus prin configurare — chiar și cu bifa validă.
Dezactivare: prin
Ai pierdut sau ai schimbat telefonul? Atunci nu poți continua singur — adresează-te administrației platformei tale. Utilizatorii Admin și Agenție o pot dezactiva în formularul de echipă al persoanei prin
Pentru administratori — a o face obligatorie: la
Cât timp platforma cere autentificarea în doi pași, nimeni nu o poate dezactiva doar pentru sine.
Nu te baza pe „doar pe calculator”. Dacă o conectare vine de pe un telefon o declară browserul însuși — iar asta se poate falsifica. Bifa este o comoditate pentru oamenii tăi, nu o barieră împotriva unui atacator.
Platformă de agenție cu autentificare unică: dacă platforma de agenție își predă autentificarea către
Se aplică doar autentificării pe această platformă de agenție. Platformele de artiști cer un cod numai dacă propriile lor setări o impun — de aici nu se activează nimic acolo. Codul în sine aparține însă persoanei: dacă îl configurezi aici, ți se va cere și pe fiecare platformă de artist unde te autentifici direct. Cine trece de aici într-o platformă de artist nu este întrebat din nou acolo.
Dacă ești invitat pe mai multe platforme de artist folosind aceeași adresă de e-mail:
Va trebui să accepți fiecare invitație individual apăsând
Dacă folosești aceeași adresă de e-mail, profilul tău existent va fi reutilizat automat — nu este nevoie să creezi o parolă nouă.
Majoritatea informațiilor din profilul tău vor rămâne unificate între platforme, inclusiv numele, datele de contact, setările de limbă, limbile vorbite și calificările, informațiile despre permisul de conducere și mărimile de îmbrăcăminte.
Totuși, următoarele setări sunt specifice platformei:
În aplicația J.SHOW:
Mergi la fila
Dacă instrumentul de rezervare crew este activat, îți poți marca disponibilitatea pentru zilele viitoare.
Odată ce ai fost rezervat pentru anumite zile, acestea vor apărea în fila
Notă: Nu există nicio limită a numărului de platforme la care poți fi invitat folosind aceeași adresă de e-mail.
Dacă ești invitat pe platforme diferite folosind adrese de e-mail diferite: Poți totuși să consolidezi toate platformele tale în aplicația J.SHOW (sau app.j.show.):
Mergi la meniu și apasă
Conectează-te folosind cealaltă adresă de e-mail și parolă.
Toate zilele din toate conturile de e-mail conectate vor apărea acum în fila
Important: Fiecare adresă de e-mail are propriul profil — acestea rămân separate, chiar dacă zilele din mai multe conturi sunt vizibile împreună în aplicație.
Va trebui să actualizezi datele de contact, informațiile despre permisul de conducere sau preferințele de limbă individual pentru fiecare profil.
Pentru a edita profilul în aplicație, selectează mai întâi platforma al cărei profil vrei să îl actualizezi.
Apoi apasă pe numele tău sau pe
Unirea definitivă a două conturi într-unul singur: În loc să afișezi doar două adrese una lângă alta, le poți și uni. Pentru asta schimbă în profil adresa ta de e-mail în cealaltă adresă (creionul de lângă adresă, „Schimbă adresa de e-mail”, vezi Editarea profilului tău), alege platformele și confirmă cu codul pe care îl trimitem la cealaltă adresă. E-mailul cu codul îți spune explicit că astfel cele două conturi devin unul singur. După aceea te conectezi peste tot cu cealaltă adresă.
Din cele două profiluri rezultă unul singur: se aplică cel mai complet, iar câmpurile goale se completează din celălalt. „Ascunde datele de contact pentru Crew / Invitat” rămâne activat dacă era activat în unul dintre cele două profiluri; în registrul global de crew apari doar dacă ai permis acest lucru în ambele. Dacă cealaltă adresă avea deja autentificare în doi pași sau un link universal de calendar, se aplică acestea. Dacă pe una dintre platformele alese cealaltă adresă aparține deja unui alt profil, unirea nu este posibilă — atunci apare „Această adresă de e-mail este deja folosită pentru alt acces.”
Unii lucrează cu mai multe adrese de e-mail – una prin agenție, una privată, una pentru un proiect secundar. Poți fi conectat la maximum trei conturi în paralel. Centrul de notificări și căutarea globală adună atunci din toate.
În aplicație:
Pe platforma de artist: deschide
Pe platforma de agenție: deschide
În ambele cazuri introduci adresa de e-mail și parola celuilalt cont – este aceeași operațiune și aceeași listă. Parola este dovada, e-mail de confirmare nu există. Astfel nimeni nu poate atașa adresa altcuiva la contul său.
Drepturile tale nu se schimbă. Doar unește privirea de ansamblu. Pe fiecare platformă vezi în continuare exact ce îți permite profilul tău de acolo, iar asta se verifică la fiecare apel.
În plus, propriile tale conturi contează la rezervarea crew ca aceeași persoană – o rezervare dublă se observă chiar dacă folosești adrese diferite pe cele două platforme.
Un cont îl poți deconecta din același loc, cu deconectare, fără parolă. Este apoi deconectat peste tot pe acest dispozitiv, iar centrul de notificări nu mai afișează nimic din el.
Dacă vrei să îți ștergi profilul sau să elimini o platformă din aplicația ta:
Conectează-te la platforma pe care vrei să o elimini (în aplicație: selectează mai întâi platforma pe care dorești să o elimini).
Apasă pe
Va apărea fereastra „Editează profilul”.
Apasă pe
Va apărea un avertisment care îți reamintește că toate datele asociate de pe această platformă vor fi șterse și că nu vei mai avea acces la ea.
Apasă
Platforma nu va mai fi listată în aplicația ta.
Important: Ștergerea profilului tău de pe o platformă nu afectează profilurile tale de pe alte platforme.
Fiecare platformă de artist sau de agenție își gestionează propriul acces la profil — deci vei rămâne activ pe alte platforme dacă nu le ștergi și pe acelea individual.
Este disponibilă doar pentru
Accesează platforma ta de agenție navigând la sub-domeniul tău personalizat (de ex. agentiata.j.show).
Te poți conecta folosind:
Notă: Conturile de angajat se pot conecta doar prin platforma de agenție — nu direct printr-o platformă de artist.
Conectarea are propria pagină: sus logoul agenției tale, dedesubt E-mail, Parolă și
Dacă ți-ai uitat parola, apasă
Odată conectat, bara de navigare de sus oferă acces la toate zonele principale ale platformei de agenție:
Jos, în bară, Ce este nou deschide cele mai recente modificări. Sus, în fereastră, îți activezi sau dezactivezi acolo newsletterul.
Folosește meniul derulant
Platforme care nu îți sunt atribuite: Sub platformele atribuite ție, meniul derulant listează celelalte platforme de artist ale agenției ca grup separat. Ca administrator le găsești la
Solicitările deschise le văd administratorii la
Când selectezi o anumită platformă de artist, vizualizarea principală va încărca acea platformă — permițându-ți să lucrezi direct în ea din interfața de agenție.
După alegere, meniul derulant arată din nou
Dacă oricare dintre platformele tale de artist are funcționalitățile
Alege acolo un promoter și vezi doar zilele lui — pe toate platformele de artist. Meniul mai conține
Vizualizarea servește la introducerea cifrelor de prevânzare. Pentru fiecare zi vezi:
Sus comuți cu
Unul dintre avantajele cheie ale platformei de agenție este că toate platformele de artist partajează baze de date centralizate pentru locații, parteneri și cazări.
Când adaugi o locație, un partener sau o cazare pe o platformă, aceasta devine disponibilă pe toate platformele de artist conectate la aceeași agenție — eliminând intrările duplicate și asigurând consecvența.
Pentru a gestiona aceste baze de date, folosește filele
Și pe platforma de agenție, fiecare cazare are unul sau mai multe tipuri, iar „Tip:” deasupra listei filtrează după ele. Listele
Platforma de agenție este accesată prin conectarea la sub-domeniul tău personalizat.
Te poți conecta folosind adresa de e-mail inițială folosită pentru a crea platforma sau cu un
Notă:
Pentru a invita un angajat pe platforma ta de agenție și a-i atribui acces la anumite platforme de artist:
Conectează-te la
Selectează
Vei vedea o listă cu toți angajații actuali.
Apasă pictograma
Introdu adresa lor de e-mail, bifează dacă ar trebui să aibă drepturi de ADMINISTRATOR și selectează platformele de artist la care ar trebui să aibă acces.
Apasă
Linkul din invitație este valabil 30 de zile și poate fi folosit o singură dată – prin el angajatul își stabilește parola („Te rugăm să setezi o parolă”). Dacă a expirat sau a fost deja folosit, apare „Acest link a fost deja folosit sau a expirat”. O invitație nu poate fi retrimisă: șterge intrarea prin
Cine este considerat „angajat”?
Oricine lucrează pentru agenție, dar nu face parte din echipa de producție de turneu a artiștilor.
Fila
În fila
Apăsând
Angajații cu drepturi de administrator pe platforma de agenție pot, de asemenea:
Butonul
Această funcționalitate este vizibilă doar pentru proprietar și angajații cu drepturi de administrator.
Angajații pot accesa doar platformele de artist la care au fost atribuiți explicit.
În mod implicit, acest lucru le acordă drepturi de administrator pe acele platforme — cu excepția cazului în care au deja un profil înregistrat cu permisiuni diferite.
Permisiunea se alege pentru fiecare platformă de artist, nu o singură dată pentru toată agenția — câmpul se numește
La o persoană decizi pentru fiecare platformă: Alege pentru fiecare platformă cu ce permisiune lucrează această persoană acolo.
Dintr-o platformă decizi pentru fiecare persoană: Alege pentru fiecare persoană cu ce permisiune lucrează pe această platformă.
Notă: fără o alegere proprie se aplică accesul complet — o setare goală nu restricționează nimic.
Acces printr-o invitație: Dacă pe o platformă de artist a agenției este invitată o adresă care are la agenție un cont de angajat, acestui cont i se atribuie platforma – cu permisiunea aleasă în invitație. Dacă invită cineva care aparține el însuși agenției (proprietarul sau un cont de angajat), atribuirea se face imediat, la invitare. Dacă invită altcineva, de exemplu un management de turneu fără acces la agenție, atribuirea se face abia când persoana invitată acceptă invitația; o invitație refuzată sau expirată nu lasă nicio atribuire.
O atribuire care există deja rămâne neschimbată, inclusiv permisiunea ei. O cerere de acces deschisă a persoanei pentru această platformă este astfel rezolvată.
Dacă aceeași adresă de e-mail este folosită pentru a crea și un profil personal pe o platformă de artist:
Pe scurt: Un profil determină ce poate vedea și face angajatul pe o platformă de artist.
Odată conectați, angajații pot:
Ți-ai uitat parola? Folosește
Platforma de agenție oferă o vizualizare consolidată a tuturor zilelor de pe toate platformele tale de artist, precum și o arhivă pentru platformele trecute sau dezactivate.
Tipurile de zi create de tine se numesc adesea la fel pe mai multe platforme de artist, dar au acolo numere proprii. De aceea, în vizualizarea Toate zilele, filtrul grupează tipurile cu același nume într-o singură intrare, în loc să le enumere pentru fiecare platformă.
Fila
Lista se încarcă dinamic pe măsură ce derulezi — afișând 50 de zile o dată pentru o performanță rapidă chiar și cu mii de zile.
Pentru fiecare zi, lista afișează:
Pentru platformele de artist cu funcționalități
Pentru a filtra lista de zile:
Folosește câmpul de căutare pentru a filtra după cuvânt-cheie (caută în dată, titlu, locație, oraș, țară și partener).
Folosește filtrul de artist pentru a restrânge lista la o anumită platformă de artist. Selecția ta este reținută.
Comută între zilele
Folosește filtrul
Folosește filtrul de tip de zi pentru a restrânge lista la anumite tipuri de zile (de ex. doar show-uri, doar repetiții etc.).
Folosește filtrele derulante Stare contract și Stare decont pentru a filtra zilele după starea lor actuală de contract sau de decont. Aceste filtre sunt ascunse automat pentru tipurile de zile care nu sunt show-uri.
Pentru a sorta lista:
Apasă pe anteturile coloanelor pentru a sorta după Dată, Platformă, Titlu sau Locație.
Un total general al tuturor zilelor afișate este arătat în partea de jos a listei.
Pentru a deschide o zi, apasă pe ea în listă. Platforma de artist se va încărca cu detaliile acelei zile.
Folosește butonul
Notă: Zilele de pe platformele non-PRO apar și ele în export — coloanele PRO rămân goale acolo.
Filtrul Doar scadente ia în calcul, pe lângă statusul de contract și de decont, și sarcinile restante: o zi apare acolo și atunci când are atașată o sarcină al cărei termen a trecut.
Fila
Arhiva afișează un tabel cu toate platformele arhivate cu:
Pentru a răsfoi zilele dintr-o arhivă:
Apasă pe o platformă arhivată pentru a o deschide.
Folosește filtrul de an pentru a naviga între diferiți ani.
Apasă pe zile individuale pentru a le vedea toate detaliile (doar citire).
În vizualizarea de arhivă a unei zile poți comuta între filele
Fila Fișiere: Dacă la arhivare au fost păstrate fișierele încărcate, fila
O platformă arhivată poate fi recreată din instantaneul ei de arhivă:
Apasă
Poți exporta datele zilelor arhivate ca fișiere XLSX (Excel) sau CSV. Exportul Excel produce un registru de lucru organizat cu două foi:
Numele foilor, capetele de coloană și valorile de status apar în limba pe care ai setat-o în J.SHOW.
Pornirea exportului Excel:
În lista de arhivă: Apasă
În vizualizarea detaliată a arhivei: Alege opțional un an prin filtrul de an și apoi apasă
Notă: Din motive de protecție a datelor, datele personale sensibile (precum datele de contact ale echipei, alergiile, preferințele alimentare, mărimile de îmbrăcăminte, datele de naștere și documentele personale) sunt excluse automat din exporturile de arhivă. Lista albă a coloanelor este codificată fix în exportator, astfel încât adăugările viitoare la schemă să nu poată dezvălui accidental noi date personale.
Export cu propria selecție de coloane:
Angajații fără drepturi de administrator văd fila
Pentru a partaja o arhivă (doar administrator):
Apasă
În zona care se deschide, bifează angajații care trebuie să vadă arhiva — modificarea se salvează imediat. Administratorii apar în listă bifați permanent, pentru că oricum văd toate arhivele.
Angajații cu acces pot deschide arhiva, pot vedea zilele și fișierele ei și pot exporta datele. Doar administratorii pot restaura o platformă.
Un acces acordat manual se aplică arhivei care exista în momentul în care ai bifat căsuța. Dacă aceeași platformă este arhivată din nou mai târziu și persoana nu îi este atribuită atunci, căsuța este goală la noua arhivă — bifeaz-o din nou dacă persoana trebuie să vadă și această versiune.
Fila
Secțiunea
Ce facturi vezi aici depinde de ce este setat pentru tine în câmpul
Fiecare factură are o stare care poate fi urmărită și actualizată:
Când sunt configurați mai mulți emitenți de factură (
Facturile cu mai multe rate de plată (termene de plată) arată cea mai apropiată dată scadentă și numărul de rate în listă. Încasarea plății poate fi înregistrată individual pe fiecare rată.
Când toate ratele sunt plătite, starea facturii este setată automat la „Plătită integral”. Pentru plăți parțiale, starea se schimbă la „Plătită parțial”.
Termenele de plată depășite sunt evidențiate cu roșu.
Filtrează după platformă, stare, interval de numere sau interval de date.
Mai multe filtre de stare pot fi selectate simultan.
Prin
Facturile de sine stătătoare apar în lista centrală de facturi alături de toate celelalte facturi. Pentru detalii, vezi Facturi de sine stătătoare.
Pentru a descărca toate facturile dintr-o anumită perioadă într-o singură arhivă ZIP, folosește butonul
În fereastra de export, setează filtrele:
Sunt disponibile două butoane de descărcare:
Exportul rulează în fundal cu o bară de progres în timp real — chiar și perioadele mari nu mai expiră. Când construirea se termină, descărcarea ZIP pornește automat.
Secțiunea
Selectează ce platformă (platforme) să incluzi (toate sau una anume).
Alege un interval de date — sau folosește una dintre opțiunile presetate: Anul trecut, Trimestrul trecut, Luna trecută sau Anul acesta.
Activează opțional subtotaluri pe pachet de decontare pentru defalcări grupate.
Caseta de bifare Valori statice, fără formule (export mai rapid) este activată în mod implicit. Formulele sunt evaluate o singură dată și stocate ca valori statice, astfel încât Excel deschide și salvează registrul de lucru mult mai rapid. Debifeaz-o pentru a primi registrul de lucru clasic bazat pe formule (semnificativ mai lent pentru rapoartele mari).
Registrul de lucru Excel exportat conține următoarele foi:
Datele sunt grupate pe pachet de decontare (turneu) pentru fiecare platformă de artist.
Foile Cheltuieli (reale) și Cheltuieli (planificate) au, chiar la final, coloana Tip de cost. Cheltuielile marcate drept costuri interne sunt suportate integral de agenție — în coloana Suportă costurile apare atunci Agenție. La Refacturat artistului apare acolo Artist, chiar dacă altfel agenția preia costurile categoriei.
Dacă într-o platformă de artist este activată opțiunea Stabilește pe fiecare cheltuială, coloana Suportă costurile urmează mai întâi selecția de la cheltuială și abia apoi categoria; tipul de cost are în continuare prioritate. Zilele sau platformele întregi al căror calcul eșuează apar într-o foaie separată, Necalculate, iar sub totalul veniturilor apare o mențiune — astfel nu lipsește nimic din totaluri fără să observi.
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
Dacă
Aceasta generează fișiere CSV compatibile cu software-ul de contabilitate DATEV — standardul pentru consultanții fiscali și contabilii din Germania.
Exportul include sumele facturilor, datele de plată, datele de decont și mapările corecte de conturi pe baza configurației tale DATEV.
Când sunt configurați mai mulți emitenți de factură (
Textul de înregistrare conține destinatarul facturii (numele companiei) urmat de numele show-ului, separate prin „ | ”. Cu o lungime maximă de 60 de caractere, numele destinatarului are prioritate — numele show-ului este trunchiat dacă este necesar. Acest format se aplică facturilor obișnuite, facturilor de avans și facturilor de comision/cheltuieli.
Notă: DATEV trebuie configurat mai întâi în
Și pe platforma de agenție există, sub exportul DATEV, caseta Cheltuieli către DATEV pentru cheltuielile plătite de agenție, iar cu conturi de client descărcarea ca fișier ZIP — ambele așa cum sunt descrise la Export DATEV.
Vizualizarea
Vizualizarea afișează și zilele care nu sunt încă publicate — așa că poți introduce deja cifre acolo. Astfel de zile sunt marcate cu starea lor pe rândul săpt. răm. (nepublic sau tba). Din raportul de prevânzare lipsesc până când sunt publicate – cu excepția cazului în care pe platforma de artist este bifat la zi Afișează totuși în prezentarea prevânzării (vezi lista de prevânzare). Atunci ziua apare în raportul de prevânzare, iar marcajul de pe rândul săpt. răm. dispare.
Pentru fiecare zi, poți urmări:
Poți comuta între zilele viitoare și trecute și poți căuta după cuvânt-cheie.
Notă: Ca și în lista de zile completă, un punct colorat indică starea de planificare a zilei (galben = deschisă, portocaliu = în pregătire, verde = pregătită; zilele finalizate nu au punct).
Fila
Caseta Licență arată detaliile abonamentului tău curent:
Gestionează metodele tale de plată prin sistemul de plată integrat Stripe:
Apasă
Setează o metodă de plată implicită pentru reînnoirile automate ale abonamentului.
Elimină metodele de plată învechite după nevoie.
Schimbă adresa de e-mail a proprietarului agenției. Un link de verificare va fi trimis la noua adresă înainte ca modificarea să intre în vigoare.
La Fus orar stabilești în ce fus orar indică agenția momentele de timp în e-mailuri, PDF-uri și procesele automate — și ce dată primesc facturile din seria de numerotare a agenției ca dată a facturii, a anulării, a plății și a reamintirii de plată. Fără o selecție, se aplică Europe/Berlin. Pe ecran, momentele salvate — de exemplu, când a fost trimisă o factură — apar în fusul orar al dispozitivului la care lucrezi.
Alege formatul numeric preferat pentru toate numerele și sumele de pe platforma de agenție:
În caseta Global, la Monedă, setezi moneda implicită pentru agenție și toate platformele de artist conectate. Valoarea implicită este EUR pentru regiunile UE și USD pentru platformele internaționale și asiatice.
Platformele de artist moștenesc automat moneda agenției, cu excepția cazului în care o monedă personalizată este setată pe platforma de artist respectivă.
Alege separatorul pentru fiecare export CSV de pe platformă (zile, locații, parteneri, cazări, persoane de contact):
Fiecare export include și un UTF-8 BOM, astfel încât Excel să afișeze corect caracterele cu diacritice și simbolurile speciale din start — fără să fie nevoie de un asistent manual de import.
Cu bifa Afișează județul în lista de zile din caseta Global stabilești dacă în lista de zile combinată apare, între codul țării și oraș, abrevierea județului — de ex. „DE, SN, Leipzig” în loc de „DE, Leipzig”. Același lucru este valabil pentru exportul CSV al listei combinate. Platformele de artist au pentru aceasta o bifă proprie în setările lor.
În
Sub cod se află linkul de recomandare. Apasă pe simbolul de lângă el pentru a-l copia în clipboard.
Sub Recomandările tale apare fiecare platformă pe care ai recomandat-o, cu starea ei în paranteză:
Dacă un artist funcționează sub agenția ta, recomandările lui apar și aici — cu mențiunea prin care artist au venit. Prelungirea licenței se aplică agenției împreună cu toți artiștii din subordinea ei; de aceea platforma de artist în sine nu are această secțiune.
Un șablon de țară setează dintr-o dată formatul de dată, de oră, de numere și moneda — aceeași alegere ca pe platforma de artist. Setarea se aplică acum peste tot: în arhivă, în facturi și finanțe, în statistica DATEV, în căutarea globală și pe paginile de setări.
Personalizează aspectul vizual al platformei tale de agenție.
Încarcă un logo PNG cu fundal transparent (max 500kB, min 600px lățime).
Alege cum se comportă logoul tău în modul întunecat:
Încarcă un fișier de font personalizat (.ttf, .otf, .woff sau .woff2) pentru a înlocui fontul de titlu implicit.
Fontul va fi aplicat și documentelor PDF exportate.
În caseta „Presetare culori“ stabilești direct culorile de accent, culorile textului și culorile de fundal — separat pentru modul luminos și cel întunecat. Aici nu există o alegere între scheme de culori gata făcute; un câmp gol folosește culoarea implicită.
„Previzualizare culori“ de alături arată imediat fiecare modificare. Cu
Alege între Implicit, Mai mare sau Mai mic pentru a ajusta dimensiunea fontului de titlu.
Activează sau dezactivează formatarea cu majuscule pentru titluri.
Apasă
Notă: Când creezi noi platforme de artist, setările de font și culori ale agenției sunt aplicate automat.
Personalizează convențiile de denumire pentru toate documentele exportate. Acest lucru asigură că toate PDF-urile și foile de calcul respectă standardele de denumire ale agenției tale.
Numele de fișiere configurabile includ:
Configurează șabloanele implicite ale documentelor de contract, inclusiv conținutul antetului/subsolului, ce câmpuri să fie afișate, etichetele câmpurilor personalizate și termenele implicite de plată/anulare.
Aceste setări servesc drept valori implicite pentru toate platformele de artist — platformele individuale le pot suprascrie dacă este necesar.
În „Etichete în contract”, poți configura următoarele texte de contract în toate limbile acceptate:
Versiunea de limbă corespunzătoare este folosită automat când un contract este generat în acea limbă.
Configurează șabloanele implicite de factură, inclusiv:
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
Conectează platforma ta de agenție la software-ul de contabilitate DATEV pentru un transfer fără probleme al datelor financiare.
Mergi la
Bifează
Odată activat, configurează următoarele câmpuri:
Alocă fiecărei categorii de venituri și cheltuieli contul DATEV corect:
Facturile de comision/cheltuieli sunt înregistrate de export după categoria lor fiscală (intern, UE B2B, țări terțe, UE OSS). Câmpurile Venituri … din comision … și Venituri … din cheltuieli … rămân goale cât timp nu introduci acolo un cont propriu; textul gri din câmp arată contul în care înregistrează atunci exportul — contul de venituri din aceeași categorie. Pentru operațiunile interne, exportul folosește contul de venituri al cotei de TVA: la 19 % Venituri interne TVA 19%, la 7 % Venituri interne TVA 7% și la 0 % Venituri interne TVA 0%. La fel se întâmplă cu o factură către alt stat din UE care, cu 19 %, 7 % sau 0 %, se înregistrează ca una internă. Pentru operațiunile interne, câmpul arată contul pentru 19 %; acest lucru îl spune și nota de sub alocarea conturilor. Facturile deja transferate în DATEV și notele lor de credit se înregistrează în continuare ca până acum, pentru ca originalul și nota de credit să se anuleze reciproc în DATEV.
Dacă introduci un număr într-unul dintre aceste câmpuri, exportul înregistrează acolo. Dacă golești din nou câmpul, contul propriu este eliminat, iar exportul folosește din nou contul de venituri. Dacă în câmp se află altceva decât un număr, de exemplu „0” sau „-”, rămâne valoarea de dinainte. Celelalte câmpuri ale alocării conturilor își păstrează numărul dacă le golești.
O factură către alt stat din UE fără taxare inversă, cu cota de TVA a țării destinatarului (de ex. 21 % pentru Belgia), este înregistrată de export în contul OSS potrivit, cu cheia fiscală 250 și cu țara și cota în câmpurile 40 și 41 — astfel DATEV nu mai scoate din ea TVA german. Cu 19 %, 7 % sau 0 %, o astfel de factură se înregistrează ca una internă. Veniturile cu taxare inversă ajung fără cheie fiscală în Venituri UE B2B (RC); codul de TVA al destinatarului apare în câmpul 40. Dacă destinatarul nu este în UE, taxarea inversă se înregistrează în contul pentru țări terțe.
Dacă schimbi setarea Plan de conturi, toate conturile care au încă valoarea implicită se schimbă odată cu ea. Numerele introduse de tine rămân neschimbate.
Dacă unele conturi au încă numerele implicite ale celuilalt plan de conturi — de exemplu este setat SKR04, dar sunt introduse 8400, 1400 sau 1200 —, deasupra alocării conturilor apare o notă: „Aceste conturi provin încă din SKR03, dar este setat SKR04. Înregistrate așa, sumele ajung în DATEV pe conturi care în SKR04 înseamnă altceva:”, iar dedesubt, pentru fiecare cont, numărul vechi și cel nou. Butonul
Sub alocarea conturilor stabilești dacă facturile și cheltuielile se înregistrează în DATEV fiecare în contul său propriu. Multe birouri de contabilitate își doresc acest lucru, pentru că pot ține astfel soldurile deschise pe fiecare client și pe fiecare furnizor. Momentul trecerii e bine să-l stabilești împreună cu biroul tău de contabilitate.
Conturi de client (debitori): La Înregistrează facturile în alegi câte un cont pentru fiecare client (recomandat) sau contul colectiv de creanțe. Cu conturi de client, fiecare client primește la primul export propriul număr de cont din Interval de numere. Înainte ca primul număr să fie alocat, confirmi o dată cu Confirmă intervalul că intervalul este liber la biroul tău de contabilitate; până atunci se oprește orice export în care un client ar primi un cont nou. La Conturi de client alocate vezi și modifici fiecare număr, iar la partener la fel, în câmpul Cont de client în DATEV. Facturile deja exportate rămân în contul în care au fost înregistrate.
Cu Trimite și numele și adresa (datele de bază), exportul conține în plus datele de bază ale clienților noi sau modificați, ca biroul de contabilitate să nu fie nevoit să le tasteze.
Conturi de furnizor (creditori): La Cheltuieli către DATEV alegi înregistrare în câte un cont pentru fiecare furnizor (recomandat), înregistrare directă în contul modalității de plată sau nu se transferă. Cu conturi de furnizor, cheltuiala se înregistrează în contul furnizorului, iar biroul de contabilitate înregistrează plata din extrasul de cont — astfel nicio plată nu apare de două ori în bancă. Intervalul de numere, confirmarea și lista funcționează ca la conturile de client; la partener, câmpul se numește Cont de furnizor în DATEV. Plățile în numerar și cheltuielile plătite personal se înregistrează implicit direct în casă, respectiv în aportul privat, pentru că pentru ele nu există extras de cont.
Conturi pentru cheltuieli: Aici introduci contul de cheltuieli pentru fiecare categorie și contul corespondent pentru fiecare modalitate de plată. Cel mai bine stabilește propunerile împreună cu biroul tău de contabilitate.
O configurare DATEV nouă începe cu câte un cont pentru fiecare client și pentru fiecare furnizor. Cum ajung cheltuielile ca fișier la biroul de contabilitate afli la Export DATEV.
Conectează platforma ta de agenție la DocuSign pentru semnături digitale de contracte.
Mergi la
Apasă
Conectează-te la contul tău DocuSign și autorizează J.SHOW.
Odată conectat, vei vedea e-mailul contului conectat și marca temporală a conexiunii. Pentru a deconecta, apasă
Fiecare platformă de agenție poate avea propriul cont DocuSign. Conexiunea este partajată cu toate platformele de artist conectate, cu excepția cazului în care este suprascrisă la nivel de platformă.
Odată ce DocuSign este conectat, caseta Ordine de semnare îți permite să setezi ordinea de semnare implicită pentru toate contractele trimise de agenția ta:
Această setare acționează ca valoare implicită pentru toate platformele de artist conectate — la trimitere poate fi modificată pentru fiecare contract în parte. Platformele de artist pot, de asemenea, suprascrie valoarea implicită a agenției în propriile setări.
În caseta Mesaj de însoțire salvezi un text care apare în fiecare e-mail prin care DocuSign trimite un contract spre semnare. Se aplică tuturor artiștilor fără mesaj de însoțire propriu și apare precompletat în fereastra de trimitere, în câmpul Mesaj pentru destinatari, unde poate fi adaptat la fiecare trimitere. Substituenții ca în Deal Memo (de ex. {artist}, {showdate}, {venue}) sunt înlocuiți cu datele zilei. Caseta apare de îndată ce DocuSign este conectat.
Dacă agenția ta trece la J.SHOW de la un alt software, nu trebuie să tastezi nimic din nou. Echipa de suport îți preia datele într-un singur pas – pentru agenție și pentru fiecare dintre artiștii tăi.
Echipa de suport preia cât mai multe date de contact și persoane de contact, inclusiv la locații.
Exportă toate datele pe care ți le oferă software-ul folosit până acum – pentru agenție și pentru fiecare artist. Nu trebuie să prelucrezi fișierele; cel mai bine în format CSV, dar este în regulă și orice alt format.
Trimite fișierele la support@j.show. Echipa de suport stabilește împreună cu tine ce se poate prelua și apoi realizează preluarea. În platformă nu există un buton pentru asta.
Ce există deja în datele tale nu se creează a doua oară: locațiile și cazările sunt recunoscute de J.SHOW după nume și oraș, partenerii după nume. Zilele sunt asociate cu intrările existente.
Generează un fragment JavaScript care poate fi încorporat pentru a afișa datele turneului pe site-ul agenției tale. Datele se actualizează automat, în timp real.
Mergi la
Copiază codul JavaScript și HTML furnizat.
Lipește-l în site-ul tău acolo unde vrei să apară datele.
Codul de încorporare poate fi personalizat cu CSS pentru a se potrivi stilului site-ului tău.
Notă: Dacă licența agenției a expirat, lista de zile rămâne goală — inclusiv pentru artiștii pe care agenția îi afișează în ea. După prelungire se completează din nou de la sine.
Confidențialitate: Pe aceeași pagină, secțiunea „Confidențialitate” descrie ce face tehnic lista de zile încorporată când este deschis site-ul tău — fără cookie-uri, nimic salvat în browserul vizitatorilor tăi, doar datele fiecărei accesări a paginii, servere în Germania. Dedesubt se află „Model pentru politica ta de confidențialitate”, cu adresa agenției deja completată; dă clic în câmpul de text pentru a marca tot textul și preia-l în politica de confidențialitate a site-ului tău. Detalii ca la platforma de artist.
Opțional, pot fi configurați parametri URL pentru până la 3 linkuri de bilete. Acești parametri sunt adăugați automat la toate URL-urile linkurilor de bilete generate — utili pentru parametri de urmărire, coduri de afiliere sau identificatori de campanie.
Mergi la
Oricine face parte din echipa de producție a turneului — sau are nevoie de acces la aplicația J.SHOW — trebuie invitat personal să se alăture platformei de artist și să-și creeze un profil.
Aici sunt incluși și angajații agenției.
Cum inviți pe cineva
Conectează-te la
Navighează la
Va apărea fereastra „Invită o persoană”.
Introdu numele, adresa de e-mail, limba preferată, funcția și drepturile de acces, și bifează pentru a activa instrumentul de rezervare crew dacă este nevoie.
Preia din agenție: Dacă platforma aparține unei agenții și lucrezi acolo ca proprietar sau cu un cont de angajat, sus în fereastra
Sunt propuse persoanele pe care le vezi în agenție la
Mobil:
Notă: Dacă o anumită funcție lipsește din meniul derulant, mergi la
Apasă
Invitații întârziate
Dacă ai ales SALVEAZĂ ȘI TRIMITE MAI TÂRZIU, poți trimite toate invitațiile în așteptare deodată apăsând
Acest lucru este util dacă preferi să termini configurarea — cum ar fi atribuirea grupurilor de călătorie sau adăugarea informațiilor despre zi — înainte de a notifica membrii echipei.
Ce urmează
Persoana invitată va primi o invitație prin e-mail pentru a se înregistra pe platforma de artist și a-și crea profilul personal.
Odată înregistrată, se poate conecta prin browser și/sau poate folosi aplicația J.SHOW.
Notă: Chiar și după trimiterea invitației — și înainte ca persoana să se înregistreze — poți să-i actualizezi în continuare drepturile de acces și funcția de la
Notă: Poți invita pe cineva fără a trimite e-mailul oficial generat de sistem.
Imediat ce o persoană este adăugată — fie că invitația a fost trimisă, salvată pentru mai târziu sau încă neacceptată — poți deschide formularul ei „Invitație” apăsând pe numele ei în sistem și poți copia manual linkul de înregistrare din partea de jos a ferestrei.
Gestionarea oamenilor pe platformă
Pentru a edita profilul altcuiva (ca Administrator, Agenție sau Management de turneu cu permisiune):
Mergi la
Pentru a-ți edita propriul profil:
Apasă pe numele tău sau selectează
Mai multe funcții pentru o persoană: În fereastra
În grupul de călătorie al unei zile, pentru astfel de persoane alegi în coloanele Funcție și Funcția 2 dintre toate funcțiile din profilul lor. Pentru fiecare zi, o persoană are în continuare cel mult două funcții. Alegerea o fac Administrator, Agenție și Management de turneu — managerii de turneu, dacă sunt ei înșiși în grupul de călătorie sau pot edita toate zilele.
În lista de persoane de la
Notă: Funcțiile unei persoane le pot schimba Administrator, Agenție și Management de turneu.
Pentru a elimina temporar accesul cuiva fără a-i șterge profilul:
Mergi la intrarea ei de la
Aceasta nu va mai avea acces la platformă, dar poate fi reactivată oricând.
Efectul este imediat, chiar și într-o sesiune în curs: de la următorul clic, persoana nu mai poate salva nimic (își poate doar șterge profilul), API-ul și Asistentul o refuză, iar e-mailurile ei către adresa de advancing sunt respinse. Copia ei offline și badge-ul ei sunt înlocuite cu o mențiune la următoarea accesare cu conexiune la internet. Dacă o reactivezi, are imediat din nou nivelul de permisiune de dinainte.
Notă: Nu poți schimba numele sau adresa de e-mail a cuiva — doar persoana respectivă își poate actualiza singură aceste informații.
Notă: Poți edita profilurile altor persoane doar prin versiunea desktop. Totuși, îți poți edita propriul profil în aplicație.
Ai nevoie de un tabel cu toți membrii echipei?
Exportă și tipărește un tabel cu toți cei listați pe platforma de artist mergând la
La ce zile este rezervată o persoană?
Mergi la
Apasă pe o persoană și vezi toate zilele la care este rezervată – cu Dată, Nume show, Locație, Oraș și Status. Butoanele
Scurtături: În fereastra unei persoane,
Notă: Lista de rezervări este disponibilă pentru Administrator, Agenție și Management de turneu, dacă la
O invitație este valabilă 30 de zile — termenul curge de la trimitere, nu de la creare. După aceea moare mai întâi doar linkul: persoana rămâne în listă și poate fi readusă cu un link nou prin trimite invitația din nou. Abia după alte 180 de zile se șterg numele, adresa și atribuirile. Invitațiile refuzate sar peste această perioadă de grație.
Ai greșit adresa? Cât timp o invitație nu a fost încă acceptată, în fereastra persoanei invitate de la
Odată ce ai fost invitat pe o platformă de artist sau a unei agenții, vei primi o invitație prin e-mail pentru a te înregistra.
Deschide invitația prin e-mail.
Apasă pe
Alege o parolă.
Conectează-te la platforma ta.
Important: Chiar dacă ai deja un profil pe o platformă de artist, trebuie să te înregistrezi separat pentru fiecare platformă de artist suplimentară la care ești invitat.
Pur și simplu apasă ALĂTURĂ-TE ACUM în e-mailul de invitație, apoi apasă ÎNREGISTREAZĂ-TE în formularul care se deschide.
Dacă folosești același e-mail, detaliile profilului tău vor fi preluate automat.
Există mai multe moduri de a te conecta la platforma ta pentru artiști:
➀ Prin link direct
Vei primi un e-mail de invitație personal care conține un URL direct către platforma de artist la care ai fost invitat. Pur și simplu urmează linkul pentru a te înregistra sau conecta.
➁ Prin aplicația J.SHOW
Folosește aplicația mobilă J.SHOW (iOS sau Android) pentru a-ți accesa platforma de artist din mers.
➂ Prin aplicația din browser
Te poți de asemenea conecta oricând prin aplicația web: app.j.show
Aceasta îți oferă acces la prezentarea generală personală a aplicației — afișând toate platformele de artist la care ești conectat, fie prin browser, fie prin aplicație.
Comutarea între mai multe conturi
Atât în aplicația mobilă, cât și în versiunea de browser de la app.j.show, poți rămâne conectat cu până la trei (3) adrese de e-mail diferite în același timp. Selectează „adaugă alt cont” pentru a te conecta cu adrese de e-mail suplimentare.
Limba afișată în J.SHOW depinde de tipul platformei și limba implicită, de setările profilului tău personal și de limba dispozitivului sau browserului tău.
Limba interfeței platformei agenției se va potrivi întotdeauna cu limba browserului tău și nu poate fi schimbată manual.
Pentru platformele de artist, limba interfeței urmează setarea ta personală
O poți actualiza oricând de la
Dacă ești invitat pe o platformă de artist și nu ți-ai personalizat încă profilul,
Pentru angajați: Dacă accesezi o platformă de artist fără un profil personal, limba interfeței va urma automat limba implicită globală — nu limba browserului.
Limba globală a unei platforme de artist este definită de administrator la
Această setare determină limba implicită a interfeței pentru:
Înainte să te apuci de crearea zilelor și a planurilor de turneu, ia-ți un moment pentru a-ți personaliza spațiul pe J.SHOW.
Fie că gestionezi o trupă sau construiești un brand, configurarea corectă a elementelor vizuale ajută la crearea unui sentiment de acasă, claritate și profesionalism încă de la început.
Cu doar câteva ajustări, îți poți transforma platforma dintr-o pagină goală într-un sediu backstage complet personalizat.
Hai să începem!
Înainte de a încărca, decide cum ar trebui să se comporte logoul tău în modul luminos și întunecat:
Pentru a-ți încărca logoul platformei:
Mergi la
În caseta „Încărcare logo”, selectează un fișier *.png (max 500kB, min 600px lățime) cu fundal transparent.
Logoul se redimensionează automat pentru a se potrivi antetului — decupează strâns pentru cele mai bune rezultate.
Alege una dintre cele trei opțiuni de inversare de mai sus.
Apasă
Nu ai o imagine proprie? Atunci mergi la
Pentru a schimba fonturile pentru titluri:
Mergi la
În caseta „Font pentru titluri”, încarcă un fișier de font (.ttf, .otf, .woff sau .woff2) pentru a înlocui fontul implicit.
Poți încărca o versiune bold separată dacă este necesar.
Bifează „Titluri cu majuscule” pentru a afișa titlurile cu majuscule.
Pentru a personaliza schema de culori a software-ului:
Mergi la
În caseta „Culori”, alege între Implicit, Clasic sau Culori proprii.
Folosește secțiunea „Culori proprii” de mai jos pentru a personaliza fiecare culoare individual.
O previzualizare în timp real va apărea în caseta „Previzualizare culori proprii” din dreapta.
Imediat ce selectezi
Când îți personalizezi propriile culori sub
Dacă două culori sunt prea apropiate — făcând textul de deasupra greu de citit — apare indicația
Folosește butonul
Pentru a comuta între modul luminos și întunecat:
Mergi la bara de jos a platformei și apasă
Va apărea o fereastră „Schimbă vizualizarea”.
Alege între modul Automat (setarea dispozitivului), Întunecat sau Luminos.
Alegerea se aplică acestui dispozitiv sau browser – tuturor platformelor J.SHOW și aplicației pe care le deschizi pe el. Celelalte dispozitive își păstrează propria setare; un dispozitiv pe care încă nu ai ales nimic pornește cu ultima alegere salvată de tine.
Pentru a verifica sau ajusta setările globale de afișare:
Mergi la
În caseta „Global”, verifică dacă abrevierea artistului corectă este introdusă — aceasta va apărea în antetele platformei și în fișierele de export.
Verifică de asemenea setările Limbă, Format dată și Format oră pentru a te asigura că se potrivesc preferințelor tale regionale.
Platforma de artist: Limba selectată determină valoarea implicită pentru noii invitați și afectează documentele tipărite (de ex. programe zilnice, contracte).
Poți alege o limbă diferită pentru fiecare invitat la momentul invitației.
Platforma de agenție: Limba de afișare urmează automat setările browserului tău.
Platforma este disponibilă în prezent în 25 de limbi: germană, engleză, spaniolă, franceză, italiană, neerlandeză, poloneză, portugheză, suedeză, daneză, norvegiană, japoneză, chineză, coreeană, turcă, cehă, finlandeză, greacă, română, maghiară, estonă, letonă, lituaniană, rusă și ucraineană.
Fiecare zi poate primi un Nr. zi propriu și unic — format din abrevierea artistului și ID-ul intern al zilei, de exemplu QE-10772. Fără abreviere de artist se folosește subdomeniul scris cu majuscule. Implicit este dezactivat — dacă nu îl activezi, nu apare nicăieri.
Mergi la
Când este activat, numărul zilei apare în zi (pe desktop și pe mobil, sub informațiile de bază), pe facturi și pe facturile de avans (la mai multe zile, cu toate numerele), precum și ca substituent {shownumber} în contract și {show_number} în e-mailul facturii. Substituenții sunt oferiți doar dacă numărul zilei este activat.
Platforma de agenție: Sub
Adresa platformei tale (de ex. trupata.j.show) o poți schimba singur — cel mult o dată la 365 de zile. După aceea, următoarea schimbare este posibilă abia peste un an.
Platforma de artist: Mergi la
Platforma de agenție: Mergi la
Se deschide fereastra „Schimbă subdomeniul”. Introdu la „Adresă nouă” numele dorit — J.SHOW îl verifică deja în timp ce scrii și îți spune dacă este liber. Sunt permise 3 până la 20 de caractere: litere mici (a–z), cifre și cratime simple, dar fără cratimă la început sau la sfârșit.
Bifează „Am înțeles că următoarea schimbare va fi posibilă abia peste un an.” și apasă „Schimbă adresa acum”. Schimbarea durează doar câteva secunde.
Ce se întâmplă:
În fereastra din spatele creionului vezi și „Adresa anterioară, redirecționează” — și, cât timp blocarea anuală este activă, de când este posibilă din nou următoarea schimbare.
Lista zilelor (
Status și cod de culoare implicit în lista zilelor
Filtre și căutare (mobil)
Lista zilelor pe mobil oferă funcționalități avansate de filtrare și căutare:
Același buton
Setările de filtrare sunt salvate și restaurate automat data viitoare când deschizi lista.
Vizualizarea hartă afișează toate zilele tale pe o hartă interactivă, arătând locațiile sălilor ca marcaje colorate conectate prin linii de traseu de turneu.
Pentru a deschide vizualizarea hartă:
Mergi la
Harta se va încărca, centrată pe locațiile zilelor tale, cu zoom automat pentru a încadra toate marcajele.
Pentru a filtra zilele pe hartă:
Folosește selectoarele de dată De la și Până la pentru a limita intervalul de date afișat.
Filtrează după tip de zi (de ex. Concert, Festival, Călătorie) sau după status (de ex. TBC, Opțiune, Confirmat).
Bifează „Doar zilele mele” pentru a afișa doar zilele în care faci parte din grupul de călătorie.
Apasă
Pentru a interacționa cu marcajele zilelor:
Apasă pe orice marcaj pentru a deschide o fereastră pop-up care afișează data zilei, numele locației, numele show-ului și statusul.
Apasă pe pop-up pentru a naviga direct la prezentarea generală a zilei.
Notă: Dacă pentru o zi este configurată o clauză de exclusivitate teritorială (Radius Clause), un cerc va fi afișat în jurul locației, arătând zona protejată.
Notă: Liniile de traseu de turneu conectează automat sălile consecutive pentru a vizualiza traseul turneului. O linie nouă începe de îndată ce între două opriri consecutive trece mai mult de o zi.
Vizualizarea focus oferă o prezentare generală condensată și printabilă a mai multor zile cu detaliile lor cheie — ideală pentru rezumate rapide de turneu.
Pentru a deschide vizualizarea focus:
Mergi la
Alege prin
Pentru a personaliza informațiile afișate:
Deschide
Desfășurare — Stare planificare, Sarcină, Program, Notă privată, Catering, Altele, Câmp liber
Călătorie și cazare — Sosire, Cazare, Plecare, Grup de călătorie, Vehicule
Loc și contacte — Locație, Specificații locație cu Scenă, Logistică, Merchandise și Hospitality, plus Pers. contact locație incl. tehnic, Partener incl. pers. contact și Pers. contact alte
Conținut — Fișiere
Fișiere arată pentru fiecare zi fișierele la fel ca caseta Fișiere din vizualizarea zilei: pe categorii, cu prescurtarea care arată cui îi este vizibil un fișier și — dacă platforma ta este setată așa — dedesubt fișierele generale. Poți încărca direct aici, și prin tragere și plasare; la fel ca în vizualizarea zilei, poți alege
Specificații locație este acolo doar un titlu: cele patru părți de dedesubt le bifezi separat, împărțite ca în setări la Vizibilitate informații locație. Astfel poți pregăti, de exemplu, doar partea Scenă pentru echipa tehnică sau doar partea Merchandise pentru firma de merch.
Sub Stare planificare apar, cu indentare, stările individuale — Planificare, Rider tehnic, Rider de ospitalitate și propriile câmpuri. Debifează ce nu îți trebuie aici. Starea o setezi direct în vizualizarea Focus, fără să deschizi ziua. Secțiunea o văd Administrator și Agenție, iar Management de turneu doar cu setarea descrisă la Stare planificare.
Apasă Afișează pentru a aplica selecția.
Apasă pe zile individuale pentru a extinde sau restrânge detaliile lor.
Coloane sau tabel:
Cu comutatorul
În Tabel fiecare zi ocupă un rând — inclusiv zilele libere și zilele de călătorie. Prima coloană, Zi, arată data, tipul de zi, orașul și locația sau titlul, apoi urmează pentru fiecare secțiune aleasă câte o coloană cu o previzualizare pe un singur rând. Dacă treci cu mouse-ul peste o celulă sau o atingi, secțiunea completă se deschide alături; cu creionul o editezi.
Starea planificării apare ca niște coloane înguste colorate, câte una pentru fiecare stare, cu o prescurtare în antet — numele complet apare când treci cu mouse-ul peste ea. Celulele hașurate înseamnă că starea respectivă nu există pentru acel tip de zi.
Secțiunile cu câmpuri de completat se editează direct aici — formularul se deschide peste pagină, nu trebuie să deschizi ziua separat. Ai nevoie de drept de scriere la ziua respectivă.
Descărcare ca PDF sau Excel:
În dreapta lui Afișează se află butoanele
Ambele fișiere urmează afișarea: în Tabel fiecare zi ocupă un rând, în Coloane zilele stau una lângă alta — în PDF câte cinci pe pagină, în format peisaj. În fișierul Excel, data, tipul de zi, statusul, orașul și locația au câmpuri proprii, ca să poți sorta și filtra.
Un fișier conține cel mult 250 de zile. Dacă sunt mai multe, apare o notă în antet — alege atunci o perioadă mai scurtă.
Notă: Vizualizarea focus este disponibilă pentru utilizatorii cu permisiuni de Administrator, Agenție sau Management de turneu.
„Locațiile” adăugate la baza de date de locații a unei
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră „CREEAZĂ LOCAȚIE”
Completează informațiile relevante, cum ar fi adresa, persoana de contact, capacitatea, parcarea etc.
Sugestii de adresă: Imediat ce începi să scrii în câmpul Nume, sub el apare o listă de locuri cu adresa lor. Câmpurile Stradă, Cod poștal, Oraș, Județ și Țară se completează abia când dai clic pe o sugestie — căutarea nu completează singură niciun câmp. Ce ai introdus deja face sugestiile mai precise.
Nu se potrivește nicio sugestie? Atunci scrie adresa chiar tu; lista o închizi cu Esc sau cu un clic în afara ei. După ce ai preluat o sugestie, căutarea nu mai apare — ce corectezi ulterior rămâne așa.
Verificare duplicate: Dacă o locație cu același nume și oraș există deja în baza de date de locații, va apărea o notificare pentru a preveni intrările duplicate.
Apasă
Noua „locație” va apărea în lista de locații
Pentru a adăuga o „locație” la o
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de locații din platforma de artist
selectând
Opțiune de import: Dacă migrezi de la un software anterior, baza ta de date de locații existentă poate fi importată în J.SHOW la cerere.
Pentru a șterge o locație:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează locația”.
Apasă
Locațiile mai mari au adesea mai multe scene sau săli (de ex. sala mare, studio, club). În J.SHOW creezi astfel de scene direct la locație: o scenă preia automat adresa și persoanele de contact ale locației, dar are propriile valori pentru capacitate, dimensiunile scenei, backstage, load-in, parcare și fișiere.
Crearea și editarea scenelor:
Deschide locația (fereastra „Editează locația”). În rândul
Folosește
Când schimbi fila, secțiunile evidențiate cu culoare (
Notă: Scenele pot fi introduse și direct la crearea unei locații noi — în secțiunea
Rezervarea unei zile pe o scenă:
Desktop: Formularul de locație al zilei afișează rândul
Mobil: În formularul mobil al zilei, alegi scena din meniul derulant
Ziua afișează numele combinat (de ex. Locație – Scenă); în lista de locații, fiecare scenă apare ca rând propriu, direct selectabil, sub locația ei.
Unificarea intrărilor existente:
Dacă scenele erau introduse înainte ca locații separate (de ex. „Casa de Cultură Sala A” și „Casa de Cultură Sala B”), J.SHOW sugerează automat unificarea lor. Link-urile apar în bara de navigare a listei de locații de îndată ce există sugestii (doar administrator și agenție):
Deschide
Vizualizarea
Desprinderea sau ștergerea unei scene:
Fila scenei oferă trei acțiuni:
Locația însăși poate fi ascunsă din selecție, dacă zilele ar trebui rezervate întotdeauna pe o scenă anume — zilele și datele se păstrează, iar ea poate fi afișată din nou prin formularul de adăugare a scenei.
Transformarea unei intrări existente în scenă:
De multe ori observi abia când creezi o scenă: sala figurează de mult în listă ca locație de sine stătătoare. Exact acolo se află scurtătura: în fereastra
Notă: Gestionarea scenelor este disponibilă atât pe platforma de artist, cât și pe cea de agenție. Asistentul AI poate de asemenea să creeze și să desprindă scene și să rezerve zile pe scene.
„Partenerii” adăugați la baza de date de parteneri a unei
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră „CREEAZĂ PARTENER”
Completează informațiile relevante, cum ar fi numele companiei, datele de contact, adresa de facturare etc.
La Tip alegi ce este partenerul pentru tine – inclusiv Freelancer. Dedesubt poți descrie tipul mai precis în câmpul Specificație (până la 100 de caractere), de ex. „inginerie de sunet”. În lista de parteneri și în caseta partenerului de la zi apare atunci după tip: „Freelancer · inginerie de sunet”. Fără specificație apare acolo, ca înainte, doar tipul.
Mobil: Dacă creezi un partener nou de la zi, găsești câmpul Specificație și în formular. O specificație existentă o modifici în versiunea desktop.
Apasă
Noul „partener” va apărea în lista de parteneri
Pentru a adăuga un „partener” la o
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de parteneri din platforma de artist
selectând
Pentru a șterge un partener:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează partenerul”.
Apasă
Mergi la
Sus în fereastră găsești „Tip:”. Un clic deschide lista, în care bifezi unul sau mai multe tipuri: Hotel, Hostel, Apartament, Cazare privată, Loc de parcare pentru nightliner, Camping. Un hotel cu loc de parcare pentru autocar este așadar „Hotel, Loc de parcare pentru nightliner”. O cazare nouă pornește ca „Hotel”; cel puțin un tip rămâne întotdeauna bifat.
Formularul arată doar câmpurile potrivite tipului – la mai multe tipuri, toate câmpurile potrivite. Adresa, datele de contact și Altele sunt mereu prezente.
Datele locului de parcare se află sub titlul Loc de parcare: Curent disponibil, numărul de prize pentru fiecare tip (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Cost pe oră (doar la Loc de parcare pentru nightliner), Cost pe zi, Program și Loc de parcare (dimensiuni, înălțime, număr de locuri). Ce introduci la Altele devine intrarea „Altele” a zilei atunci când adaugi cazarea la o zi.
Un câmp ascuns își păstrează conținutul – dacă revii la tipul anterior, conținutul apare din nou.
Sugestii de adresă: Imediat ce începi să scrii în câmpul Nume, sub el apare o listă de locuri cu adresa lor. Câmpurile Stradă, Cod poștal, Oraș, Județ și Țară se completează abia când dai clic pe o sugestie — căutarea nu completează singură niciun câmp. Ce ai introdus deja face sugestiile mai precise.
Nu se potrivește nicio sugestie? Atunci scrie adresa chiar tu; lista o închizi cu Esc sau cu un clic în afara ei. După ce ai preluat o sugestie, căutarea nu mai apare — ce corectezi ulterior rămâne așa.
Verificare duplicate: Dacă o cazare cu același nume și oraș există deja, va apărea o notificare pentru a preveni intrările duplicate.
Apasă
Noua cazare apare în listă; coloana Tip arată tipurile ei.
Pentru a adăuga o cazare la o
Filtrarea listei: Deasupra listei, în stânga, găsești „Tip:”, setat pe toate. Alege un tip ca să vezi, de exemplu, doar campingurile; un termen de căutare introdus rămâne valabil. Alături se află căutarea pe rază.
Loc de parcare direct de la o locație: În fereastra de editare a unei locații, sub câmpul Loc de parcare pentru nightliner, se află butonul
Notă: Fila
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de cazări din platforma de artist
selectând
Opțiune de import: Dacă migrezi de la un software anterior, cazările tale existente pot fi importate în J.SHOW la cerere.
Pentru a șterge o cazare:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează cazarea”.
Apasă
Pe
Apasă pe stelele de lângă o locație sau o cazare pentru a deschide un formular de evaluare.
Atribuie o evaluare cu stele și opțional adaugă un comentariu.
Evaluarea medie și numărul de evaluări sunt actualizate instantaneu (nu este necesară reîncărcarea paginii). Evaluările de la alte platforme sunt vizibile anonim — doar numele platformei este afișat.
Evaluările sunt incluse de asemenea în exportul CSV al listelor de locații și cazări.
În interiorul unei zile
Apasă pe pictograma
Vei fi redirecționat către lista respectivă, unde poți căuta intrarea dorită.
Dacă nu există încă, apasă
Completează informațiile relevante și apasă
Intrarea va fi aplicată automat zilei curente,
și va fi salvată de asemenea în lista corespunzătoare — făcând-o disponibilă în alte zile și platforme.
Sugestii de adresă: Când adaugi o locație, o cazare sau un partener, pentru numele pe care îl scrii apare o listă de sugestii. Un clic pe o sugestie completează câmpurile de adresă; fără acel clic totul rămâne așa cum l-ai introdus.
Nu se potrivește nicio sugestie? Atunci scrie adresa chiar tu — lista dispare cu Esc sau cu un clic în afara ei, iar după o sugestie preluată corecturile tale rămân.
Avertisment duplicate: Dacă o intrare cu același nume și oraș există deja, va apărea o notificare pentru a preveni duplicatele.
În listele
Deasupra listei, introdu la „Rază:” un cod poștal sau o localitate și alege alături raza: 10, 25, 50, 100 sau 200 km (implicit 25 km). Apasă Enter sau schimbă raza, iar lista arată doar intrările din această rază – și în combinație cu un termen de căutare și, la cazări, cu filtrul „Tip:”.
Prima dată, J.SHOW stabilește unde se află intrările, pe baza codului poștal, a localității și a țării; cât timp durează, alături vezi „Se determină locațiile … au rămas N”, iar apoi lista se reîncarcă. Intrările fără o adresă care poate fi găsită nu apar niciodată într-o rază. Dacă se schimbă codul poștal, localitatea sau țara unei intrări, ea este localizată din nou data următoare.
Raza aleasă rămâne activă cât timp derulezi sau cauți în listă.
Notă: Căutarea pe rază este disponibilă în versiunea desktop a platformei de artist și a platformei de agenție.
Orice locație, cazare sau partener adăugat din interiorul unei zile este salvat automat în baza de date globală — și, dacă faci parte dintr-o agenție, devine de asemenea disponibil pentru toate platformele de artist asociate.
Când editezi o locație, o cazare sau un partener în interiorul unei zile, bifarea opțiunii „Actualizează setul de date global” va actualiza această intrare și în baza de date globală.
Notă: Alte zile care folosesc aceeași intrare vor rămâne neafectate — vor păstra versiunea originală, dacă nu este actualizată manual.
Notă: Pentru vehicule, bifarea „Actualizează setul de date global” va aplica modificările la toate zilele — trecute și viitoare — care folosesc încă exact aceeași intrare de vehicul ca înainte de actualizare.
Dacă migrezi de la un alt sistem, baza ta de date existentă de locații, cazări sau parteneri poate fi importată în J.SHOW la cerere. Contactează asistența pentru a coordona importul tău.
Pentru a descărca un tabel cu intrările existente, mergi la
Pentru a șterge o intrare din baza de date globală:
Mergi la fila corespunzătoare (de ex.
Apasă
Pentru a crea un nou „zi” de orice fel pe o platformă de artist:
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Selectează data”.
Alege data dorită a zilei din calendar.
Se va deschide fereastra
Direct pe ziua din calendar: Mai repede merge din
Desktop: Pe un dispozitiv tactil în vizualizarea desktop nu există trecerea cu mouse-ul — acolo butonul este estompat, dar mereu vizibil.
Mobil: În vizualizarea mobilă a calendarului acest buton nu există. Creează acolo ziua ca de obicei prin
Pentru a edita caseta „Informații de bază”, apasă pe
Pentru a edita data unei zile, apasă pe pictograma
Va apărea un câmp etichetat
Dacă nu debifezi caseta, nota va fi afișată în caseta „Informații de bază” din prezentarea generală a zilei.
Crearea intervalelor de timp: Dacă ai fost rezervat pentru un festival, dar nu ești încă sigur de data exactă a zilei, folosește funcționalitatea
Notă: În lista zilelor, data va fi afișată ca o perioadă de timp—de la cea mai timpurie la cea mai târzie dată selectată—chiar dacă unele zile intermediare sunt sărite.
Odată ce data finală este confirmată, apasă pe pictograma
Important: Pentru cea mai eficientă utilizare a aplicației J.SHOW, te rugăm să creezi o zi separată pentru fiecare zi a unui turneu—chiar și pentru zile precum cele de călătorie sau de demontare.
Funcționalitatea
Împărțirea unui interval de timp în zile separate: Dacă o zi are zile calendaristice suplimentare adăugate prin
Zilele noi preiau totul din ziua inițială — locația, partenerii, persoanele de contact, programele, cateringul, cazările inclusiv repartizarea camerelor, vehiculele, grupul de călătorie, vizibilitățile, setările listei de invitați, statusul de planificare și informațiile pentru website. Finanțele (contract, participare, deduceri, costuri suplimentare) rămân doar la ziua inițială, ca onorariul să nu fie multiplicat; intrările de pe lista de invitați și comentariile nu sunt copiate.
Dacă ai mai multe show-uri în aceeași zi, adaugă o zi separată pentru fiecare show și folosește funcționalitatea
Orele vor determina apoi ordinea zilelor în lista zilelor.
Notă: Fusul orar al unei zile urmează automat locația selectată — chiar dacă schimbi locația mai târziu.
Dacă o Zi nu are fus orar propriu — de regulă o zi liberă fără locație, în mijlocul unui turneu — îl moștenește pe cel al ultimei Zile precedente, atât timp cât turneul continuă: dacă urmează o altă Zi, fusul preluat se aplică pentru pauze de până la două săptămâni; imediat după o Zi se aplică și fără o Zi următoare. Altfel se aplică din nou fusul orar al platformei tale. O zi de odihnă la Tokyo rămâne astfel la Tokyo, în loc să sară acasă pentru o zi. Zilele anulate, ideile și provizoriile nu transmit mai departe fusul orar.
Fusurile orare corecte sunt importante pentru sincronizările calendarului și feed-urile iCal.
Diferență de fus orar: Dacă ziua se află într-un alt fus orar decât ziua precedentă, caseta Informații de bază afișează lângă dată o insignă cu decalajul orar (de ex.
La
Apoi selectează
Dacă setezi statusul zilei pe
Notă: TBA afectează funcționalitatea 'Prezentarea zilelor pe site'. Odată ce ziua este publicată, va apărea automat pe site-ul tău dacă acea integrare este activată.
Status și cod de culoare implicit în Titlul zilei și Lista de zile
Denumirea eficientă a unei zile
SFAT: Comută comod între diferite zile folosind săgețile stânga și dreapta ale tastaturii.
O dată se introduce peste tot în același fel — un singur câmp în loc de trei căsuțe separate pentru zi, lună și an, atât în vizualizarea pe desktop, cât și în cea mobilă. Înainte, introducerea se comporta diferit de la un loc la altul: uneori suprascria și sărea mai departe, alteori adăuga, alteori era nevoie de tasta tab.
În partea de jos a casetei „Informații de bază” ții evidența cât de avansată este pregătirea unei zile. Fiecare alegere colorează marginea câmpului, așa că vezi stadiul dintr-o privire.
Dedesubt apar propriile câmpuri de stare a planificării, dacă ai creat vreunul (vezi Câmpuri de stare a planificării) — fiecare doar la tipurile de zi pentru care câmpul este activat.
Când setezi Planificarea pe
În vizualizarea mobilă găsești Planificare, Rider tehnic, Rider de ospitalitate și propriile câmpuri tot în Informații de bază.
Notă: Starea planificării o văd și o setează Administrator și Agenție. Management de turneu o poate seta dacă la
Pentru a-ți eficientiza procesul de advancing, poți edita comod mai multe zile deodată.
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Editează mai multe'.
Apasă
Apoi apasă
Vei fi acum redirecționat înapoi la interfața 'Editează mai multe'.
Pentru fiecare secțiune pe care vrei să o editezi (de ex. Titlu, Locație, Tip zi), fă modificările și apasă
Notă: Odată ce o secțiune are informații identice în toate zilele selectate, va fi subliniată cu verde pentru referință ușoară.
Jurnalul de modificări arată la nivelul întregii platforme cine a schimbat ce și când: zile create, mutate, editate sau șterse — precum și modificări la Grupul de călătorie. Fiecare intrare menționează persoana și ora.
Desktop: Jurnalul apare ca o casetă proprie pe pagina de pornire. Este vizibil pentru toate nivelurile de permisiune — fiecare persoană vede doar intrările care corespund drepturilor sale.
Titlul unei intrări (de ex.
Apasă pe pictograma lupă din titlul casetei pentru a deschide căutarea:
Cine, când și pe cine a adăugat în Grupul de călătorie al unei zile se poate urmări de asemenea prin jurnal.
Faptul că o zi a fost ștearsă îl vede oricine avea voie să vadă ziua respectivă – inclusiv Management de turneu, Crew+, Crew și Guest.
Ultima editare, pentru fiecare casetă: În vizualizarea zilei, fiecare casetă (Informații de bază, programe, catering, altele, cazare, sosire, întoarcere, locație, partener, persoane de contact, câmpuri libere …) are în colțul din dreapta jos un mic
Recuperarea stărilor anterioare (versiuni): Programele 1–3, catering, altele și câmpurile libere 1–3 își păstrează stările anterioare – fiecare salvare care schimbă ceva creează una, inclusiv prin șabloane, prin API sau prin asistentul AI. Deschide caseta cu și dă clic pe
Pentru fiecare casetă se păstrează ultimele 30 de versiuni; starea de dinaintea primei înregistrări se numește „Versiunea dinaintea înregistrării”. Versiunile există pe desktop și pe mobil pentru Administrator, Agenție și Management de turneu – Managementul de turneu vede doar versiunile care erau vizibile pentru Managementul de turneu la momentul respectiv.
Dacă migrezi de la un alt software de turnee, J.SHOW acceptă importul în masă al datelor existente despre zile.
Ce se preia:
Cel mai bine ne trimiți exportul tău în format CSV. Dacă nu se poate, este în regulă și orice alt format.
Procesul de import potrivește automat locațiile și promoterii importați cu bazele tale de date existente, pentru a preveni intrările duplicate. Locațiile și promoterii noi sunt creați după nevoie.
Notă: Importurile de zile sunt efectuate de echipa de suport J.SHOW pentru a asigura integritatea datelor. Contactează support@j.show pentru a-ți coordona importul — trimite-ne și fișierele de export pe care vrei să le preiei.
Transferul datelor la trecerea la J.SHOW se efectuează o singură dată și este gratuit.
Blocurile de turneu sunt perioade de timp denumite în calendarul tău — servesc atât pentru a grupa zile (de ex. etape de turneu, serii de festivaluri), cât și pentru a bloca timp când nu ar trebui rezervate spectacole (de ex. vacanță, timp în studio, pauze).
Există două moduri de a crea un bloc de turneu:
➀ Din pagina de zile:
Mergi la
Calendarul se deschide în modul de creare a blocului. Apasă pe o dată pentru a seta începutul blocului.
Apasă pe a doua dată pentru a seta sfârșitul.
Introdu un nume (de ex. „Turneu european”, „Serie de festivaluri”) și apasă
➁ Din calendar:
Dacă ești deja în
Selectează datele de început și de sfârșit apăsând în calendar, introdu un nume și apasă
Blocurile de turneu sunt separate vizual în Lista de zile. În Vizualizarea hartă însă nu delimitează traseele turneului — acolo o linie nouă începe de îndată ce între două opriri consecutive trece mai mult de o zi.
În lista de zile, fiecare intrare stă la propria dată: începutul unui bloc în prima zi, sfârșitul lui în ultima, fiecare zi la data ei. Dacă un bloc se află în mijlocul altuia (de exemplu o repetiție în timpul unui turneu), apare de aceea la locul potrivit între zilele de turneu, iar ambele blocuri sunt desenate ca linii paralele. O zi pe care ai alocat-o explicit unui bloc, dar care se află în afara perioadei blocului, apare în listă la începutul, respectiv la sfârșitul blocului său.
Notă:
Opțiunea „Niciun turneu”: Când creezi sau editezi un bloc de turneu, poți activa caseta de bifare
Atribuire automată: Zilele fără atribuire de bloc sunt sortate automat în blocurile de turneu corespunzătoare în ordine cronologică, dacă data lor se încadrează în intervalul de timp al blocului. Aceste zile atribuite automat sunt afișate mai discret decât cele atribuite manual.
Cine vede blocurile de turneu: Persoanele cu permisiuni de Administrator, Agenție sau Artist văd întotdeauna blocurile de turneu. Managementul de turneu le vede dacă în
Cine creează și editează blocurile de turneu: Pot crea și edita Administrator, Agenție, Artist și — cu prima opțiune activată — Managementul de turneu. A doua opțiune, 'Toată lumea poate vedea blocurile', permite doar vizualizarea, nu și editarea. Administratorul și Agenția editează toate blocurile de turneu; Artistul și Managementul de turneu doar blocurile pe care le-au creat ei înșiși. Atribuirea zilelor unui bloc — butonul
Blocurile de turneu în abonarea la calendar: Abonarea ta personală (caseta 'Zilele tale de pe această platformă' din
Fie că vrei să tipărești programele zilnice pentru mai multe zile, fie să creezi liste text sau CSV cu sau fără Setlisturi:
Mergi la
Va apărea o fereastră ’Export’.
Alege dintre opțiunile listate, așa cum este menționat mai sus
Fie că planifici detaliile, rezervi locații și parteneri sau îți gestionezi echipa—J.SHOW menține fiecare zi perfect pusă la punct.
Când apeși pe un 'Zi' în Lista de zile, vei ajunge pe
Ai o grămadă de cereri de locații deschise și nu ești sigur ce ordine are cel mai mult sens pentru turneu? Rutarea turneului cu AI calculează o ordine logică din disponibilitățile tale deschise — cu o hartă și kilometri totali.
Cum ajungi la Rutare: În Lista de zile, apasă
Notă: Instrumentul de disponibilități care alimentează asta (colectarea disponibilităților locațiilor de la parteneri) este disponibil pentru Administrator și Agenție fără PRO — vezi Disponibilități locații.
Cine poate ruta: Administratorul, Agenția și Managementul de turneu pot crea rutări. Persoanele cu permisiune de Artist văd ciornele salvate, dar nu pot calcula una.
În fila
Alege disponibilitățile care ar trebui să alimenteze turneul.
O fișă de tipul Mai multe zile este marcată cu „Cerere colectivă” — ea singură ajunge pentru o rutare, altfel sunt necesare cel puțin două fișe. Datele la care există o zi proprie (vezi Zilele proprii blochează date) sunt excluse, la fel ca și câmpurile din care a rezultat deja o zi.
Comută la fila
Setează-ți condițiile — cum ar fi un punct de început și de sfârșit pe bloc — și lasă AI-ul să calculeze o ordine logică.
Condiții de turneu: În caseta „Condiții de turneu” stabilești limite fixe pe care trebuie să le respecte orice turneu propus. Fiecare câmp este opțional — gol înseamnă fără limită:
„Max. spectacole pe săptămână”, „Max. spectacole în zile consecutive”, „Max. nopți departe de bază (pe bloc de turneu)”, „Max. zile libere la rând departe de casă”, „Max. km între două spectacole”, „Min. km între două spectacole”, „Max. km de drum până la primul spectacol”, „Max. km de întoarcere după ultimul spectacol” și „Max. spectacole pe oraș”.
„Min. km între două spectacole” este o limită minimă: două spectacole consecutive ale unui bloc de turneu trebuie să fie la cel puțin această distanță unul de celălalt, de exemplu ca publicul să nu se suprapună. Se numără kilometrii de drum dintre cele două spectacole, ca la „Max. km între două spectacole”. Dacă valoarea minimă este mai mare decât cea maximă, formularul te avertizează – atunci niciun turneu nu poate respecta ambele limite în același timp. Două spectacole la rând în aceeași locație, de exemplu două seri în aceeași sală, nu contează ca etapă de drum.
„Max. spectacole pe oraș” limitează câte spectacole noi sunt planificate în același oraș. Zilele fixe nu se iau în calcul — un oraș cu o zi fixă rămâne deschis pentru un spectacol nou.
Dacă trupa rămâne undeva între două blocuri de turneu în loc să se întoarcă acasă, este vorba de o singură deplasare: nopțile departe de bază și zilele libere departe de casă se numără pe toată durata opririi intermediare.
La „Spectacole doar în aceste zile ale săptămânii” scoți bifa la zilele în care nu trebuie să se cânte. Dacă sunt bifate toate zilele, nu există nicio restricție.
J.SHOW verifică fiecare variantă față de aceste limite. În fiecare variantă, la „Cerințele tale”, vezi ce este respectat (✓), ce nu (✗, cu zilele afectate) și ce nu se poate verifica automat (○). J.SHOW reține ultimele valori folosite pentru următoarea rutare.
Ce nu se poate exprima ca limită fixă scrii în continuare liber la „Instrucțiunea ta pentru AI (opțional)”.
Direcționarea locațiilor preferate: În câmpul
O ★ la o singură zi (setată în câmpul fișei, vezi Utilizarea grilei) acționează ca o ★ la locație, doar pentru acea zi. Nu creează un show separat.
Dacă sunt incluse cereri colective, stabilești la „Zile per cerere colectivă” câte zile pot rezulta cel mult dintr-o cerere colectivă. Gol = câte se potrivesc în mod rezonabil — niciodată două în aceeași zi.
Zilele proprii cu locație din intervalul respectiv — și cu cel mult două zile calendaristice înainte sau după acesta — intră în calcul ca zile fixe. Ele sunt opriri ale turneului ca oricare altele: rutarea planifică spectacolele în jurul lor, o deplasare poate începe sau se poate încheia cu o zi fixă și poate fi formată chiar doar din zile fixe. Fiecare zi fixă apare în fiecare variantă, este marcată cu „zi fixă” și se ia în calcul la kilometri, la zilele libere și la condițiile de turneu.
Clauză de exclusivitate teritorială: Dacă o zi existentă are o clauză de exclusivitate teritorială activă, rutarea nu planifică nicio disponibilitate a cărei zi cade în perioada de protecție (de la Protecție de la până la Protecție până la; dacă nu sunt completate, chiar ziua respectivă) și a cărei locație se află în raza protejată (în linie dreaptă). Zilele anulate nu contează aici. Deasupra variantelor, la „Neplanificat din cauza exclusivității teritoriale”, vezi ce zile și locații au căzut din acest motiv — cu ziua care le protejează, distanța și raza. Dacă astfel nu mai rămâne nimic, J.SHOW îți spune că disponibilitățile libere intră sub clauza de exclusivitate teritorială a unor zile existente.
Primești una sau mai multe variante, fiecare cu o hartă și kilometri totali, ca să poți compara rutele direct.
Odată ce te-ai decis asupra unei variante, ai aceste opțiuni:
Pune opțiune: Opririle variantei sunt trecute în fișe ca opțiunile voastre; fișele rămân deschise, iar locațiile primesc un mesaj.
Aplică ruta: Rutarea calculată este aplicată zilelor tale; fișele de tipul „O singură zi” sunt închise cu această ocazie.
Salvează ca ciornă: Stochezi rutarea pentru a o redeschide și continua editarea mai târziu.
Tipărește ca PDF: Primești rutarea inclusiv harta ca PDF.
Cu cereri colective, fiecare oprire aleasă devine o zi proprie, iar butoanele au alte nume:
Creează ca idee — zile cu statusul idee; locațiile nu primesc niciun mesaj.
Creează ca provizoriu — zile cu statusul Provizoriu; locațiile sunt notificate.
Confirmă — zile confirmate; locațiile sunt notificate, fișele rămân deschise.
Ce opriri se creează alegi pentru fiecare variantă (toate / niciuna). Opririle din fișe de tipul „O singură zi” sunt tratate ca până acum. Dacă la o oprire între timp este ocupat, planificat sau a rezultat deja o zi, J.SHOW nu o creează și îți spune câte au fost.
Pentru a adăuga o locație la o zi specifică:
Creează o zi nouă sau selectează ziua relevantă din Lista de zile la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează o locație existentă din lista de locații. Odată selectată, locația va fi legată de ziua ta.
Notă: Dacă nu a fost adăugată încă nicio locație, lista de locații va fi goală.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o intrare nouă de locație, te rugăm să consulți secțiunea Gestionarea locațiilor, cazărilor și partenerilor.
Odată salvată, vei fi redirecționat înapoi la Prezentarea zilei cu locația nou creată aplicată.
Notă: Locația va fi salvată și în baza de date globală pentru utilizare viitoare în toate zilele și platformele.
Pentru a face modificări la locația atribuită unei zile:
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră ‘Locație’.
Fă modificările necesare și apasă
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți alege dacă să aplici modificările doar acestei zile sau să bifezi
Notă: Toți membrii Grupului de călătorie atribuiți acestei zile vor putea vedea informațiile despre locația selectată.
Pentru a adăuga 'Specificații locație' la o zi specifică:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile la
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră 'Specificații locație: [Numele locației]'.
Completează informațiile relevante (de ex. capacitate, dimensiuni scenă etc.) și apasă
Notă: O singură locație poate avea mai multe opțiuni de capacitate pentru configurații diferite (de ex. în picioare, pe scaune, blackout parțial).
Apasă
Apoi selectează capacitatea potrivită pentru acest spectacol specific folosind meniul derulant
Opțiuni meniu derulant:
Notă: Orice capacitate personalizată adăugată prin
Notă: Dacă vrei să aplici modificările făcute unei locații în baza de date a locațiilor, bifează
Notă: Capacitate și Capacitate (pe scaune) aparțin locației. O modificare se păstrează doar dacă este bifat
Notă: La
Pentru a adăuga un partener la o zi specifică:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează un partener existent din lista de parteneri. Odată selectat, partenerul va fi legat de ziua ta.
Notă: Dacă nu a fost adăugat încă niciun partener, lista de parteneri va fi goală.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o intrare nouă de partener, te rugăm să consulți secțiunea Gestionarea locațiilor, cazărilor și partenerilor.
Important: Din meniul derulant ‘Tip:’, selectează categoria de partener relevantă. Acest lucru va redenumi caseta
Odată salvat, vei fi redirecționat înapoi la Prezentarea zilei cu partenerul nou creat aplicat.
Notă: Partenerul va fi stocat și în baza de date globală pentru utilizare viitoare în toate zilele și platformele.
Se pot adăuga până la doi parteneri suplimentari per zi. După atribuirea primului partener, sloturi goale pentru Partener 2 și Partener 3 apar pe desktop cu un buton de căutare. Pe dispozitivele mobile, Partener 2 și 3 sunt disponibili în formularul mobil al zilei.
Persoanele de contact de la toți partenerii atribuiți apar în meniurile derulante ale persoanelor de contact ale zilei. Contactele sunt afișate cu numele companiei în paranteze pentru a facilita identificarea.
Poziția unui contact: În fereastra partenerului, fiecare contact — primul, ca și fiecare următor — are câmpul Poziție (de ex. director general sau Head of Booking). Spre deosebire de funcția la un anumit artist, ea este valabilă pentru toți. În lista de contacte apare după nume, este inclusă în exportul prin
Sugestie de partener: Când un slot de partener este gol, J.SHOW sugerează automat cel mai recent partener folosit pentru același oraș și tip de zi. Sugestia apare direct sub slotul de partener gol și poate fi acceptată cu un clic — fără ocolul prin lista de parteneri. Această funcționalitate este disponibilă pe desktop și mobil.
Pentru a face modificări la partenerul atribuit unei zile:
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră ‘Partner’.
Fă modificările necesare și apasă
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți alege dacă să aplici modificările doar acestei zile sau să bifezi
Suprascrierea tipului de partener per zi: Meniul derulant
Pentru a adăuga o varietate de persoane de contact (CP) la o zi
Selectează ‘ziua’ relevant din Lista de zile în
Apasă
Completează informațiile relevante despre CP.
Notă: Dacă apeși pictograma
De exemplu, în secțiunea Pers. contact locație, vor fi disponibile contactele legate specific de locație, în timp ce în Pers. contact alte vei vedea contacte atât de la locație, cât și de la orice parteneri atribuiți.
Bifează
Pentru a adăuga persoane de contact suplimentare:
Apasă pictograma
Poți selecta din nou orice persoane de contact deja atribuite din meniul derulant pentru eficiență sau poți introduce manual informațiile necesare.
Notă: Doar 'Pers. contact alte' are opțiunea de a alege vizibilitatea pentru anumite grupuri de permisiuni.
La
Un buton vCard este afișat lângă fiecare persoană de contact, cu condiția să fie disponibilă o adresă de e-mail sau un număr de telefon și să fie îndeplinite permisiunile de vizibilitate. Acest lucru îți permite să descarci detaliile de contact (nume, funcție, e-mail, telefon, numele companiei) ca fișier .vcf și să le imporți direct în agenda ta.
Pentru a adăuga un program detaliat al zilei, ai două opțiuni:
➀ Adăugarea unui program din interiorul zilei
Selectează ‘ziua’ relevant din Lista de zile în
Apasă
Va apărea o fereastră ‘Program’.
Denumește titlul programului lângă
Notă: Pentru o prezentare completă a tuturor opțiunilor de formatare disponibile, te rugăm să vizitezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează pentru cine este vizibil acest ‘Program’ și apasă
➁ Adăugarea unui program dintr-un șablon
Te rugăm să vizitezi Aplicarea unui șablon de Prezentarea zilei la zile pentru instrucțiuni detaliate.
Pentru a tipări programul:
Mergi la
Un PDF al programului va fi generat automat.
Pentru a adăuga o casetă personalizată suplimentară în Prezentarea zilei (de ex. programare interviu etc.)
Selectează ‘ziua’ relevant din Lista de zile în
Apasă
Va apărea o fereastră 'Câmp liber'.
Denumește caseta ('Title:') și furnizează orice informație relevantă.
Notă: Pentru o prezentare completă a tuturor opțiunilor de formatare disponibile, te rugăm să vizitezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
Alege cine poate vedea această casetă personalizată în Prezentarea zilei-ul lor și apasă
Dacă un câmp are doar titlu, îl văd doar persoanele care au voie să îl editeze. Toți ceilalți îl văd de îndată ce are conținut.
Pentru a adăuga informații de bază despre călătorie (de ex. locație, cazare, homebase, distanță, timp de conducere):
Selectează ziua relevantă din Lista de zile în
Apasă pictograma
În fereastra care se deschide, completează/selectează locația
Folosește funcționalitățile
Notă: Locația locației sau a cazării, dacă este furnizată pentru ziua următoare, va fi o opțiune automată în fereastra ‘Următoarea zi’, respectiv ‘Călătorie de continuare’, pe lângă ‘Homebase’.
Chiar în partea de sus a ferestrei Plecare, Următoarea zi sau Călătorie de continuare, stabilești la „Deplasarea de după zi” ce urmează după zi:
Dacă în ziua de destinație sunt mai multe evenimente, dedesubt apare câmpul „Evenimentul de destinație”. Acolo alegi la care dintre ele merge deplasarea; locurile propuse dedesubt (locație, cazare) se adaptează imediat. Dacă nu alegi nimic, se aplică primul eveniment al zilei. Dacă în ziua de destinație există exact un eveniment, acesta apare ca înainte, fix în fereastră.
Apasă
Sugestii de locație:
Homebase este termenul-concept J.SHOW pentru locația de domiciliu implicită a unui artist — de obicei adresa de domiciliu sau de repetiții de la care sunt planificate sosirile și calculate distanțele. Odată setat un homebase, J.SHOW îl sugerează automat ca punct de plecare în câmpurile 'Sosire', 'Plecare' și 'Următoarea zi'.
Pentru a seta homebase-ul unui artist:
Mergi la
Pentru a furniza informații detaliate despre călătorie pentru Sosire, Plecare sau Călătorie de continuare:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile prin
Apasă pictograma
În partea de jos a ferestrei apasă
Apoi această parte a călătoriei este planificată individual: în loc de o singură intrare comună pentru întregul Grup de călătorie, adaugi intrări de călătorie separate.
Poți acum introduce detalii personalizate de călătorie pentru membri individuali sau subgrupuri ale Grupului de călătorie — inclusiv ore de plecare și sosire, mod de transport (de ex.
Pentru sosirea individuală, alegi sub De la cu butoanele radio punctul de plecare: câmpul de text — completat în prealabil cu Homebase, modificabil liber — sau, dacă există o zi anterioară,
Pentru călătoria de continuare individuală, alegi sub Către în mod similar destinația: câmpul de text cu Homebase sau
Google Maps calculează automat distanța pe baza selecției tale.
Apasă SELECTEAZĂ sub 'Vehicul' pentru a atribui un vehicul care a fost deja adăugat acestei zile — inclusiv pasagerii săi.
Adăugarea persoanelor: În intrarea de călătorie,
Opriri intermediare: Dacă un nightliner sau o dubă ia sau lasă oameni pe drum, treci asta în intrarea de călătorie. Sub calculul automat găsești pentru asta
Dacă există opriri cu loc,
În partea de jos a ferestrei stabilești cine are voie să vadă intrarea de călătorie: la „vizibil pentru Administrator, Agenție și …” bifezi nivelurile de permisiune
Dacă bifezi „vizibil doar pentru persoanele care fac parte din această "Sosire" (și TM)” (respectiv „… din această "Plecare" …”), se aplică doar această bifă: bifele nivelurilor sunt estompate. Selecția lor rămâne salvată și se aplică din nou de îndată ce scoți bifa.
Dacă o intrare nu este vizibilă pentru toată lumea, editorii văd lângă pictograma o prescurtare a nivelurilor permise, de ex. (TM, A); (-) înseamnă: doar persoanele trecute în intrare. Setarea se aplică în vizualizarea zilei pe desktop și pe mobil, în programul zilei și în căutarea globală. Cu
Apasă
Gruparea persoanelor:
Intrările de călătorie consecutive cu persoane identice sunt grupate vizual în prezentare. Câmpul "Cine" este afișat o singură dată, cu pașii intermediari separați de despărțitoare mai deschise — păstrând afișarea clară chiar și cu planuri de călătorie complexe.
Copierea planurilor de călătorie:
Poți duplica un plan de vehicul de la o etapă a călătoriei la alta:
La copiere, plecarea și sosirea își schimbă locurile: zborul de întoarcere pornește de acolo unde a aterizat zborul de ducere — terminalul (respectiv peronul) de sosire al unei direcții devine terminalul (respectiv peronul) de plecare al celeilalte.
Opririle sunt preluate în ordine inversă: urcă și coboară își schimbă locurile, iar orele dispar. Cu
Resetare:
Pentru a reveni la versiunea de bază a oricărei ferestre de călătorie, mergi la
Notă specială despre sincronizarea vehiculelor:
Dacă Grupul de călătorie se schimbă între etape (de ex. cineva se alătură sau părăsește un vehicul), activează
De exemplu, un grup de trei poate sosi împreună pentru primul spectacol, dar adăuga o a patra persoană în aceeași mașină pentru restul turneului.
Adaugă rapid și comod informații despre zbor pentru toate sosirile, plecările și călătoriile ulterioare avansate.
Apasă pe
Selectează
Tot ce trebuie să completezi este LH 123 sau DLH123 — atât codurile IATA, cât și ICAO sunt recunoscute automat)
J.SHOW recunoaște numărul de zbor și preia datele actuale despre zbor prin FlightAware AeroAPI. Următoarele câmpuri sunt completate automat:
Dacă există mai multe zboruri cu același număr de zbor în acea zi (de ex. conexiuni codeshare), este afișată o listă de selecție.
Pe lângă terminalul de la aeroportul de plecare, J.SHOW introduce — dacă este cunoscut — și terminalul de la aeroportul de destinație. Fiecare intrare de călătorie are pentru sosire, plecare și continuarea călătoriei câte două câmpuri:
Dacă orarul de zbor nu indică el însuși un terminal, J.SHOW propune terminalul de plecare și de sosire pe baza ultimelor zboruri cu același număr pe aceeași rută — dar numai dacă aceste zboruri au avut clar același terminal. Propunerea apare în câmp și poate fi modificată înainte de salvare. La aeroporturile fără indicație de terminal, câmpul rămâne gol.
Urmărirea zborului în timp real
În ziua călătoriei, statusul zborului este actualizat automat în timp real în
Statusul este codificat prin culori: verde pentru zboruri active (programat, în zbor, aterizat) și roșu pentru zboruri anulate.
Terminalul din datele live: Dacă datele live din ziua călătoriei indică un terminal diferit de cel introdus — sau dacă încă nu a fost introdus niciunul —, J.SHOW preia terminalul live în intrarea de călătorie, separat pentru plecare și sosire. Privirea de ansamblu a zilei, formularul și programul zilei arată apoi același lucru. Grafii precum „Terminal 5”, „T5” și „5” sunt considerate identice și nu declanșează nicio modificare.
Există două moduri de a adăuga informații despre catering:
➀ Adaugă informații despre catering direct în Prezentarea zilei:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile prin
Apasă pictograma
Se va deschide o fereastră 'Catering'.
Selectează una dintre opțiunile disponibile:
Fără catering / Inhouse / Sumă pentru masă: de ex. 20 € p.p. / La comandă / Catering de turneu
Folosește
Notă: Pentru opțiuni de formatare, vezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
➁ Aplică informații despre catering printr-un șablon general:
Vizitează secțiunea Aplicarea unui șablon de Prezentarea zilei la zile pentru instrucțiuni detaliate.
Notă: Odată ce informațiile despre catering sunt adăugate și au fost adăugate persoane în Grupul de călătorie, un rezumat al tuturor preferințelor alimentare (pe baza datelor lor de profil) va apărea automat în caseta Catering. Acest rezumat al meselor este restrâns în mod implicit și arată doar rândul său de titlu (
Vizibilitate: Caseta 'Catering' este vizibilă doar pentru utilizatorii cu permisiuni de Administrator, Agenție sau Management de turneu — sau pentru utilizatorii cu o funcție 'Catering' atribuită în Grupul de călătorie.
În plus, fereastra Catering are casete de bifare pentru vizibilitate care îți permit să decizi ce niveluri de permisiune au voie să vadă câmpul catering — analog cu Schedule și Other. Acest lucru face posibilă, de exemplu, ascunderea informațiilor sensibile despre catering (prețuri, deal-uri) de anumite niveluri de permisiune. Setarea este disponibilă atât pe desktop, cât și în vizualizarea mobilă, și este preluată automat la aplicarea șabloanelor de tip zi.
Pentru a adăuga o cazare la o zi specifică:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează o cazare existentă din listă. Odată selectată, cazarea va fi legată de ziua ta.
Notă: Dacă nu a fost creată încă nicio cazare, lista va fi goală.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o cazare nouă, te rugăm să consulți secțiunea Cazările și tipurile lor.
Pe lângă informațiile generale de contact și locație, poți include, în funcție de tipul cazării:
După salvare, vei fi redirecționat înapoi la Prezentarea generală a zilei, cu cazarea nou creată aplicată.
Notă: Cazarea va fi salvată și în Baza de date globală pentru utilizare ulterioară în toate zilele și platformele.
Pentru a adăuga Note generale despre cazare într-o anumită zi:
Înainte ca vreo cazare să fie atribuită, dă clic pe pictograma
Acest câmp poate fi folosit pentru a introduce informații personalizate, cum ar fi „cazare privată”, „niciun hotel disponibil” sau „de rezervat” — orice dorești pentru a oferi un context mai detaliat.
Notă: dacă dai clic pe pictograma
Poți adăuga ulterior și alte casete Cazare, dând clic pe
Totuși, câmpurile de text personalizat sunt disponibile doar în prima casetă Cazare (cea cu pictograma ), nu și în casetele suplimentare care afișează doar o pictogramă .
Când Cazare 4 este ocupată, sub ea apare încă o casetă
Cazările suplimentare de la Cazare 5 încolo funcționează la fel ca primele patru: le poți edita, poți stabili pentru cine sunt, poți limita vizibilitatea la persoanele trecute în camere, poți crea o repartizare a camerelor, poți calcula distanța până la locație prin
Apar peste tot unde apar și primele patru cazări — în vizualizarea partajată a zilei, în programul zilei (selectabile individual ca Cazare 5, Cazare 6 …), în listele de repartizare a camerelor și în vizualizarea offline. La duplicarea unei zile, sunt copiate împreună cu camerele lor.
Mobil și platforma aplicației: În vizualizarea mobilă a zilei apare la fel caseta suplimentară Cazare; cu pictograma
Pentru a edita cazarea atribuită unei zile:
Dă clic pe pictograma
Va apărea fereastra „Cazare” — fă modificările necesare și dă clic pe
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți bifa
Notă: Pentru a restricționa vizibilitatea datelor unei cazări doar la acei membri ai Grupului de călătorie cazați acolo, bifează
Notă: Dă clic pe
Aceeași cazare poate fi într-o zi locul unde se doarme, iar în ziua următoare doar locul de parcare pentru autocar. De aceea stabilești modul de utilizare direct la zi – nu în lista de cazări.
Dă clic pe
Modificarea se salvează imediat. Caseta poartă apoi numele utilizării: Cazare, Cameră pe timpul zilei sau Loc de parcare – la fel titlul ferestrei și butonul de eliminare („elimină camera pe timpul zilei din această zi” sau „elimină locul de parcare din această zi”).
Implicit: Dacă o cazare este doar Loc de parcare pentru nightliner sau Camping, la zi contează automat ca Loc de parcare, orice altceva ca Înnoptare. Dacă pui o altă cazare pe acest loc, se aplică din nou valoarea implicită a acesteia.
Datele apar peste tot unde apare caseta – în vizualizarea zilei pe desktop și pe mobil, în linkul partajat al zilei, în programul zilei și în vizualizarea offline. La duplicarea unei zile, utilizarea este preluată. Pictograma de repartizare a camerelor () există doar la înnoptare.
Mobil și platforma aplicației: selecția „Utilizare:” face parte și din fereastra de editare din vizualizarea mobilă a zilei; datele locului de parcare apar dedesubt.
Notă: Utilizarea o poate modifica oricine are voie să editeze ziua – Administrator, Agenție și Management de turneu.
Pentru a adăuga repartizarea camerelor pentru fiecare cazare:
Dă clic pe pictograma
Va apărea o fereastră Repartizarea camerelor pentru cazarea „Numele cazării”.
Acum poți introduce repartizarea detaliată a camerelor, inclusiv numărul și dimensiunea fiecărui dormitor, prin meniul derulant.
Iată exemple de tipuri de camere și capacitatea lor de cazare:
De aici ai două opțiuni:
➀ Dă clic pe
Notă: Această funcționalitate este disponibilă și pentru rezervările unei cazări pe mai multe zile. Ea completează doar camerele zilei deschise în acel moment — ulterior poți copia atribuirea și în celelalte zile prin
➁ Atribuie camerele manual dând clic pe pictograma
Notă: Dacă aceeași repartizare a camerelor este necesară în mai multe zile, dă clic pe
Salvarea repartizării camerelor ca șablon: În fereastra de repartizare a camerelor, dă clic pe
Notă: Butonul îl văd Administrator, Agenție și Management de turneu, pe desktop. Un șablon nou poate fi creat doar cât timp există mai puțin de 9 șabloane de prezentare generală.
Dă clic pe pictograma
Notă: Asigură-te că Grupul de călătorie a fost selectat; altfel, Lista grupului de călătorie va apărea goală.
Notă: Repartizarea camerelor este afișată la zi chiar și atunci când cazarea în sine nu a fost încă stabilită — practic în timpul planificării turneului, fără a fi nevoie de o cazare provizorie. Acest lucru este valabil pe desktop, pe mobil și în linkul partajat al zilei.
Cum arată lista tipărită se stabilește în fereastra derulantă a butonului
O tipărire în loc de două: lista de mai multe zile arată acum, pe lângă sosire și plecare, și mențiunile
Dacă aceeași cazare este rezervată pentru mai multe zile consecutive, fereastra Repartizarea camerelor (dă clic pe
Notă: Pentru a previzualiza rapid atribuirile de camere direct în Prezentarea generală a zilei, dă clic pe pictograma
Notă: La o rezervare de mai multe zile, caseta Cazare afișează și perioada rezervării (
Pentru a aplica datele cazării tuturor zilelor relevante ale unei anumite rezervări:
Dă clic pe pictograma
Va apărea fereastra „Cazare”.
Bifează
Alte informații despre cazare:
Poți introduce ore separate pentru micul dejun în zilele lucrătoare și în weekend.
Dacă în anumite zile nu se oferă mic dejun, poți lăsa câmpurile necompletate sau introduce „N/A”.
Pentru a calcula automat distanța dintre cazare și locație după ce a fost selectată o locație pentru zi, dă clic pe
Poți introduce și manual distanța de la cazare la cea mai apropiată gară și până în centrul orașului.
Pentru a adăuga detalii suplimentare — cum ar fi numărul rezervării, termenul limită de anulare, persoana de contact, codul PIN, rezervat prin și rezervat pentru — dă clic pe
Pentru a tipări un PDF sau CSV cu repartizarea camerelor din ziua curentă:
Dă clic pe
Pentru a tipări o listă completă de repartizare a camerelor care acoperă toate zilele la această cazare, selectează
Notă: Toate versiunile includ numele oaspeților, atribuirile de camere, orele de check-in/check-out și datele.
Notă: La exportarea unei liste de repartizare a camerelor pe mai multe zile ca PDF sau CSV, orice persoană atribuită aceleiași cazări în mai multe blocuri de timp neconsecutive (cu pauze între ele) va apărea în atâtea rânduri separate câte blocuri de rezervare există. Acest lucru indică perioade distincte de check-in pentru fiecare bloc de timp.
În caseta „Informații de bază” din colțul din stânga sus al Prezentării generale a zilei poți seta, prin câmpul
Astfel, chiar și atunci când gestionezi multe show-uri în paralel, vezi dintr-o privire, direct în prima coloană a listei de zile, care show mai are nevoie de pregătire, care este gata pregătit și care este complet finalizat.
Important: De îndată ce statusul este setat pe
Acest lucru ajută la păstrarea unui aspect mai curat pentru administratori, agenții și manageri de turneu odată ce planificarea este finalizată.
Dacă statusul
Pentru a tipări programul zilei, mergi la
Cât timp statusul nu este setat pe
Dimensiunea fontului programului zilei poate fi ajustată de Admin și Agenție fie prin previzualizarea programului zilei din dreapta sus a barei, fie prin
Uneori, un singur program al zilei ar trebui să includă un câmp pe care l-ai ascuns global — sau invers. În loc să modifici setările globale, acum poți suprascrie ce câmpuri apar în programul zilei pentru fiecare zi în parte.
Deschide previzualizarea programului zilei așa cum este descris mai sus. În dreapta sus, dă clic pe
Se deschide o fereastră care listează fiecare câmp din programul zilei, grupat în General, Sosire, Adrese, Persoane de contact, Zi, Cazare, Specificații locație și Altele.
Câmpurile afișate în prezent sunt prebifate. Câmpurile care sunt suprimate de setările tale globale pentru programul zilei sau care pur și simplu nu au conținut apar estompate — poți totuși da clic pe ele pentru a le forța afișarea pentru această zi.
Poți merge și mai în detaliu în cadrul grupurilor Sosire și Persoane de contact: pozițiile individuale de sosire/călătorie de continuare și persoanele de contact suplimentare individuale pot fi afișate sau ascunse separat. Previzualizarea se actualizează instantaneu după fiecare modificare.
Notă: Selecția se aplică doar acestei zile unic. Valorile implicite pentru toate zilele rămân controlate prin
Mobil: Selectorul
Mobil: Dacă atingi
Previzualizarea programului zilei oferă un meniu derulant pentru limbă în dreapta sus. Folosește-l pentru a tipări programul zilei într-o altă limbă decât limba platformei tale — util când echipa vine din mai multe țări. Meniul derulant listează toate limbile pe care J.SHOW le acceptă în prezent, astfel încât poți genera programul zilei în oricare dintre ele.
Indiferent dacă pornești de la o echipă de bază fixă, gestionezi crew rotativ sau combini ambele — Șabloanele și Instrumentul de rezervare crew lucrează mână în mână pentru a-ți eficientiza fluxul de lucru și a face procesul de rezervare cât mai eficient posibil.
Pentru a crea un grup de bază sau a pre-filtra o listă de membri ai crew-ului doriți pentru o anumită zi sau un turneu întreg:
Mergi la
Dă clic pe
Dă clic pe
Toate persoanele selectate vor apărea acum în Lista grupului de călătorie.
Pentru a redenumi șablonul, dă clic pe
Pentru a șterge șablonul, dă clic pe
Notă: Odată creat, acest Șablon de Grup de călătorie va apărea în meniul derulant din
Ai trei opțiuni pentru a aplica o configurație de Grup de călătorie mai multor zile:
➀ Copiază Grupul de călătorie fără un șablon
Dacă ai creat manual un Grup de călătorie într-o zi, poți aplica exact această configurație altor zile fără a crea un șablon.
În fila
Selectează toate zilele țintă și dă clic pe
Notă: Această metodă este ideală pentru repetarea rapidă a unei configurații existente — fără șablon necesar.
➁ Din secțiunea Șabloane
Mergi la
Alege dacă vrei să
Bifează toate zilele relevante din Lista de zile.
Dă clic pe
➂ Aplicarea unui șablon din interiorul unei zile
Mergi la
Mergi la
Alege Șablonul de Grup de călătorie pe care vrei să-l aplici acestei zile.
Decide dacă vrei să
Modificările vor fi aplicate imediat.
Pentru a defini exact ce funcții — și câte din fiecare — sunt necesare pentru fiecare tip specific de zi (de ex. Show vs Festival vs Turneu):
Mergi la
Din meniul derulant, selectează tipul și numărul de persoane necesare pentru fiecare poziție în cadrul tipurilor de zile respective.
Sub
Dacă vreo poziție necesară este neocupată, aceasta va fi evidențiată cu roșu pentru a te avertiza că lipsește cineva.
Poți apoi ajusta Grupul de călătorie pentru a te asigura că toate pozițiile necesare sunt acoperite — facilitând pregătirea fiecărei zile cu o acoperire completă a echipei.
Pentru a adăuga manual artiști, crew, manageri de turneu sau orice alți membri ai echipei la Grupul de călătorie al unei anumite zile:
Selectează ziua relevantă din Lista de zile sub
Mergi la
Va apărea o listă cu toate persoanele disponibile din Lista ta.
Selectează persoanele pe care vrei să le incluzi în Grupul de călătorie.
Dă clic pe
Mobil: În Grupul de călătorie pe mobil, poți de asemenea atinge mai multe persoane pentru a le selecta deodată — un buton fixat le adaugă pe toate într-un singur pas. Persoanele care sunt deja rezervate apar estompate.
Adăugarea persoanelor la mai multe zile: Sub
Adăugarea persoanelor fără acces: Invitații sau însoțitorii fără profil propriu îi adaugi prin
Dacă aceeași persoană vine mai des, bifează „Reține pentru zilele viitoare”. La fiecare zi următoare, ea apare apoi spre alegere în partea de sus a ferestrei, la „Înregistrări manuale salvate”: o alegi, câmpurile se completează, apeși
Prin pictograma de lângă selecție deschizi înregistrările salvate. Cu ✕ din stânga unui nume îl elimini din listă — zilele în care persoana este deja trecută rămân neschimbate.
Notă: Introducerea manuală este disponibilă pe desktop pentru Administrator, Agenție și Management de turneu. Înregistrările salvate sunt valabile pentru întreaga platformă.
Când planificarea este gata, poți închide separat grupul de călătorie și vehiculele unei zile — astfel nimeni nu mai modifică ceva acolo din greșeală.
Mergi la
Pentru vehicule, apasă în fila
La titlu apare apoi, cu un lacăt, „Închis pe … de …”. Cât timp este închis, nimeni nu are butoane pentru adăugare, încărcarea unui șablon sau editare. Cine are voie să modifice apasă mai întâi
Mobil: Aceleași butoane se află în grupul de călătorie de pe mobil și la vehiculele zilei.
Închiderea, redeschiderea și modificarea le pot face Administrator și Agenție. Management de turneu doar dacă la
Notă: Cine nu are voie să modifice o secțiune închisă nu o modifică nici prin
J.SHOW oferă o
Pentru a activa Funcția pasivă pentru o anumită persoană:
Navighează la
În coloana
Notă: Odată ce o persoană este marcată ca „pasivă” și apare
Pentru o prezentare completă a modului de încărcare a fișierelor pentru anumiți membri ai Grupului de călătorie, consultă secțiunea Încărcarea fișierelor.
Mergi la
În fereastră poți lăsa deoparte, la Ascunde datele de contact (e-mail / telefon), e-mailul și telefonul pentru anumite persoane sau pentru toate.
Dacă e nevoie, activează Informații de catering pentru fiecare persoană (dietă, alergii, particularități) și apasă pe
PDF-ul arată mereu sus numărul de persoane. Cu bifa de catering se adaugă pentru fiecare persoană o coloană cu dietă, alergii și particularități, iar sub listă un rezumat al preferințelor alimentare.
Vizibilitate: Bifa de catering o văd doar Administrator, Agenție, Management de turneu și persoanele cu funcția Catering.
Poți trimite un e-mail întregului grup de călătorie direct din J.SHOW — iar fiecare persoană primește automat atașate propriile fișiere, de ex. biletul de avion sau voucherul.
Mergi la
Apare fereastra „E-mail către grupul de călătorie”.
Completează Subiect și Mesaj. Cu
La Atașamente generale încarci fișierele pe care le primesc toți. Ele rămân după trimitere și pleacă din nou la toți cu următorul e-mail — de aceea sunt afișate mari, cu aldine și cu o agrafă, iar întrebarea de confirmare dinaintea trimiterii le enumeră încă o dată. Ce nu mai trebuie să plece, elimini înainte cu ✕ roșu de alături.
Lasă activată opțiunea Atașează fiecărei persoane propriile fișiere din grupul de călătorie, ca fiecare persoană să primească în plus fișierele pe care le-ai încărcat pentru ea în grupul de călătorie (vezi Încărcarea fișierelor personale pentru membri individuali ai grupului de călătorie). Fișierele apar în lista de destinatari sub numele fiecăruia; dacă scoți bifa, ele sunt ascunse acolo și nu sunt atașate.
La Destinatar sunt preselectate toate persoanele cu adresă de e-mail. Cu
Cu
Notă: Atașamentele unui e-mail pot avea împreună cel mult 18 MB. Dacă depășesc, acel e-mail nu este trimis și apare în rezultat ca „Netrimis”.
Notă: În partea de jos a ferestrei găsești Istoric trimiteri cu ultimele trimiteri. Prin
Vizibilitate: Funcția este disponibilă pentru Administrator, Agenție și Management de turneu — managerii de turneu, dacă sunt ei înșiși în grupul de călătorie sau pot edita toate zilele. Este disponibilă doar pe desktop.
Indiferent dacă alcătuiești o echipă pentru un turneu întreg sau ocupi funcții rotative pentru un show unic, Instrumentul de rezervare crew le oferă administratorilor și agențiilor control deplin. Vezi cine este disponibil, atribuie poziții pentru fiecare zi și menține totul în flux — rapid și fără fricțiuni.
Instrumentul de rezervare crew poate fi activat doar cu un nivel de permisiune Admin sau Agenție.
Pentru a face acest lucru, mergi la
Vizibilitate și acces pe baza nivelurilor de permisiune:
Odată ce Instrumentul de rezervare crew este activat, un membru al crew-ului poate merge la
Important: Dacă un membru al crew-ului și-a confirmat deja disponibilitatea pentru o altă zi de pe o altă platformă de artist la aceeași dată, va apărea un avertisment pop-up.
Această alertă îi notifică despre
Acest lucru ajută la prevenirea rezervărilor duble și le oferă membrilor crew-ului o vizibilitate completă asupra programului lor într-un singur loc.
Când un membru al crew-ului selectează „S-ar putea să fiu disponibil”, va apărea un
➀ Sub
➁ Sub
Notă: Ca o soluție de ultimă instanță, administratorii sau personalul Agenției pot trimite disponibilitatea unui membru al crew-ului în numele său
navigând la
Transparență întâi: Dacă altcineva îți modifică disponibilitatea, vei primi o notificare automată prin e-mail care te anunță cine a făcut modificarea și pentru ce zi.
Dacă ai fost rezervat pentru o anumită zi, vei vedea acum un marcaj albastru
sub
Notificările Instrumentului de rezervare crew când este activat:
Cu întreabă disponibilitatea poți relua țintit în instrumentul de booking: bifează zile și persoane și trimite. În spatele fiecărui nume se vede pentru câte dintre zilele următoare nu s-a completat încă nimic — preselectate sunt exact persoanele care au ceva deschis. Destinatarii sunt doar persoanele cu instrumentul activ; cine folosește aplicația primește în plus o notificare push.
Cu Instrumentul de rezervare crew activ poți stabili tu însuți ca nimeni să nu te rezerve pentru o zi înainte să fi indicat pentru ea „Sunt disponibil”.
Desktop și mobil: Deschide-ți profilul (vezi Editarea profilului tău). Chiar sub „folosește instrumentul de rezervare crew” bifează „Să pot fi rezervat doar după ce am marcat eu mai întâi „Sunt disponibil””. Setarea se salvează imediat și este valabilă pentru această platformă.
Cât timp protecția la rezervare este activă:
Bifa există doar dacă Instrumentul de rezervare crew este activ pentru tine — fără instrument nu ai putea anunța niciodată „Sunt disponibil” și altfel nu ai mai putea fi rezervat deloc.
Pentru administratori, agenții și managementul de turneu: La adăugarea în grupul de călătorie, în spatele numelui unei astfel de persoane apare un lacăt. Dacă încerci totuși s-o rezervi, ea nu este adăugată. În schimb se deschide o fereastră cu toate persoanele care din acest motiv nu au fost rezervate. Cu „Trimite memento” le rogi să-și introducă disponibilitatea pentru exact această zi — prin e-mail și, dacă folosesc aplicația, suplimentar ca notificare push.
Administratorii și/sau utilizatorii Agenției pot confirma membrii crew-ului pentru anumite zile folosind mai multe metode:
➀ Mergi la
În meniul derulant Funcție / Șablon, selectează funcția dorită.
Vei vedea acum disponibilitatea persoanelor cu această funcție în toate zilele listate.
Rezervă-ți crew-ul comod sau marchează că o persoană nu a fost cu siguranță rezervată pentru o anumită zi.
➁ Mergi la
În meniul derulant Funcție / Șablon, selectează șablonul dorit.
Acest lucru va afișa disponibilitatea tuturor membrilor crew-ului incluși în acel Șablon de Grup de călătorie — indiferent dacă Instrumentul lor de rezervare crew este activat sau nu — în toate zilele listate.
Rezervă-ți crew-ul comod sau marchează că o persoană nu a fost cu siguranță rezervată pentru o anumită zi.
➂ Mergi la Prezentarea generală a zilei >
Vei vedea toate persoanele disponibile pentru această zi specifică, indicate prin bifa verde
din partea stângă.
Persoanele indisponibile sunt marcate cu , iar cele nesigure cu .
Dă clic pe bifa albastră pentru a adăuga automat persoana corespunzătoare în Grupul de călătorie.
Important: Dacă o persoană are mai multe funcții în profilul său, aceasta este singura modalitate de a o adăuga la zi cu două funcții atribuite.
Zile rezervate: Sub tabelul din
Notă: Dacă la
Notă: Persoanele cu un Instrument de rezervare crew activ pot vedea întotdeauna toate zilele din Lista de zile — cel puțin toate tipurile de zile activate pentru ele.
Totuși, dacă setarea
Dacă Instrumentul de rezervare crew este activat, utilizatorii pot primi notificări pentru:
Aceste notificări sunt trimise prin e-mail și suplimentar ca notificări push în aplicație când persoana este conectată în aplicația J.SHOW.
E-mailuri grupate: Dacă mai multe disponibilități ale unei persoane se schimbă la interval scurt, J.SHOW trimite un singur e-mail centralizat cu toate zilele afectate în locul multor e-mailuri separate — imediat ce trec aproximativ cinci minute fără o nouă modificare.
Notificările push pentru Instrumentul de rezervare crew pot fi activate sau dezactivate global sub
Notă: Pentru o prezentare detaliată a notificărilor de rezervare crew, consultă secțiunea Instrument de rezervare crew.
Dacă un membru al crew-ului este necesar doar pentru anumite tipuri de zile, sub opțiunea
Notă: Dacă
Când o persoană cu instrumentul de rezervare crew activ comută prin
La
Notă: Această opțiune se afla anterior sub
Funcționalitatea
Pe pagina Tablou de bord, membrii crew-ului își văd condițiile în așteptare cu un indicator de status.
Indicatorul
Sunt afișate următoarele detalii:
Membrul crew-ului acceptă condițiile cu
Prezentarea generală (
În coloana Status apare
Un clic pe un rând deschide condițiile acestei persoane. Acolo, sub
E-mailuri: Când condițiile sunt trimise, se generează o introducere personalizată care conține numele expeditorului și titlul funcției membrului crew-ului.
Notă: Persoanele care au optat pentru Registrul de crew au întotdeauna acces la Registrul global de crew, indiferent de nivelul de permisiune.
În Setările profilului, poți activa caseta de bifare
În listă, lângă datele de contact, apar coloanele Limbi vorbite și Calificări, așa cum le-a introdus fiecare persoană în profilul său (vezi Limbi vorbite și calificări). La o calificare apare acolo doar denumirea ei, fără dovadă și fără data de valabilitate; calificările expirate nu apar deloc. Deasupra listei filtrezi după Funcție, Limbă (poți alege doar limbi pe care le vorbește cineva din registru) și Calificări: acolo este suficientă o parte din denumire, apoi apasă pe
Există mai multe moduri de a adăuga vehicule — dar cel mai frecvent, vehiculele noi sunt adăugate direct într-o anumită zi.
Odată adăugat, vehiculul este salvat automat în Baza de date globală de vehicule pentru utilizare ulterioară.
Notă: Vehiculele pot fi adăugate doar în platformele de artist, nu în Baza de date a agenției.
Pentru a adăuga vehicule într-o anumită zi:
Mergi la
Acum ai două opțiuni:
➀ Adaugă un vehicul nou
Dă clic pe
Introdu toate detaliile relevante, cum ar fi eticheta (obligatorie), tipul vehiculului, șoferul, numărul de înmatriculare, numărul de locuri disponibile, disponibilitatea paturilor (dacă este cazul), comentarii generale etc.
Dă clic pe
Notă: Vehiculul va fi salvat automat în Baza de date globală de vehicule.
➁ Selectează un vehicul existent
Dacă au fost deja adăugate vehicule în baza de date globală, poți alege unul din Lista de vehicule.
Pentru a atribui pasageri unui vehicul:
Dă clic pe
Bifează toți membrii Grupului de călătorie din listă care călătoresc în acest vehicul.
Dă clic pe
Numele pasagerilor vor apărea acum sub informațiile despre vehicul.
Cine mai lipsește? Sub vehiculele unei zile, J.SHOW arată două rânduri de sinteză:
Numărul apare de fiecare dată între paranteze. Rândurile apar doar când există ceva de semnalat și doar pentru Administrator, Agenție și Management de turneu — pe desktop, pe mobil și în vizualizarea Focus. Membrii pasivi, vizibili doar pentru Administrator/Agenție, nu sunt numărați ca lipsă.
Odată ce toate vehiculele au fost adăugate la zi, poți aplica aceeași configurație altor zile.
În fila
Selectează toate zilele din Lista de zile unde vrei să copiezi flota curentă (inclusiv pasagerii).
Dă clic pe
Notă: La copierea vehiculelor de la o zi la altul — fie prin APLICĂ LA ZILE, fie la încărcarea unui Șablon de vehicule într-o zi — vei fi întrebat dacă vrei să
Vehiculul(ele) va(or) apărea acum în fila VEHICULE a zilei.
Notă: Vehiculele unei zile pot fi închise, pentru ca nimeni să nu le mai modifice din greșeală — vezi Închiderea grupului de călătorie și a vehiculelor.
Pentru turnee sau configurații recurente, poți crea o flotă de vehicule folosind Șabloane de vehicule — un grup prestabilit de vehicule (adesea cu pasageri atribuiți) care poate fi reutilizat în mai multe zile.
Cea mai frecventă modalitate este să creezi vehicule direct într-o zi, să atribui pasageri și apoi să aplici această configurație altor zile folosind
Alternativ, poți construi în avans șabloane reutilizabile: Mergi la
Dă clic pe
Pentru a atribui pasageri în interiorul unui Șablon de vehicule:
După adăugarea unui vehicul, dă clic pe
Acest lucru este deosebit de util pentru turneele cu aranjamente de transport constante.
Notă: Dacă anumite persoane coboară mai devreme sau se alătură mai târziu, poți face ajustări individuale în interiorul fiecărei zile.
Pentru a aplica un șablon de vehicul la zile, ai două opțiuni:
➀ Din secțiunea de șabloane
Mergi la
Selectează toate zilele relevante și apasă
➁ Din ziua în sine
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Alege un șablon’, listând toate șabloanele disponibile.
Alege dacă vrei să
Repartizările de pasageri din șablon vor fi preluate și rămân editabile în cadrul zilei.
Pentru a adăuga vehicule direct în baza de date (metodă mai puțin obișnuită):
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră 'Adaugă vehicul nou'.
Introdu informațiile relevante, cum ar fi tipul vehiculului, numărul de înmatriculare, numărul de locuri etc.
Apasă
Vehiculul va apărea acum în Lista de vehicule.
Trebuie să încarci bilete de tren pentru o persoană sau să distribui un program complet de festival întregii echipe?
Fie că e personal sau general, J.SHOW face încărcarea fișierelor rapidă, flexibilă și incredibil de eficientă.
Notă: Fișierele pot fi încărcate doar de Admin, Agenție sau Management de turneu (dacă i-a fost acordată permisiunea), cu excepția zonei din tablou de bord de sub 'Fișiere personale'.
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru.
Apasă
Aceste fișiere vor fi vizibile pentru persoana respectivă sub
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru (de ex. bilete de tren, permise etc.).
Apasă
Acest fișier va fi vizibil doar pentru această persoană specifică sub PREZENTARE GENERALĂ ZI > 'Fișiere pentru tine' — o casetă care apare odată ce a fost încărcat un fișier pentru ea.
Un buton vCard este afișat lângă fiecare membru al grupului de călătorie, cu condiția să existe o adresă de e-mail sau un număr de telefon și să fie îndeplinite permisiunile de vizibilitate. Acest lucru îți permite să descarci datele de contact (nume, funcție, e-mail, telefon, numele companiei) ca fișier .vcf și să le imporți direct în agenda ta.
Mobil: Același buton vCard îl are și fiecare persoană din
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Data zilei]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru.
Alege cui îi este vizibil acest fișier (în mod implicit, va fi vizibil pentru toată lumea).
Apasă
Fișierul va apărea acum în caseta 'Fișiere' a prezentării generale a zilei pentru toți utilizatorii cu permisiunea de a-l vedea.
Notă: Dacă un fișier este încărcat pentru o anumită categorie funcțională (de ex. lumini, sunet), el va apărea restrâns în caseta 'Fișiere' a tuturor celorlalți membri ai echipei din afara acelei funcții — păstrându-le vederea curată și neaglomerată.
Dacă cineva fără acces la J.SHOW are nevoie de un fișier dintr-o zi — de exemplu echipa tehnică a locației, hotelul sau șoferul —, îi trimiți un link cu valabilitate limitată. Oricine are linkul poate deschide fișierul fără autentificare, până când acesta expiră.
Desktop: Mergi la
Mobil: În vizualizarea zilei, pictograma de link se află la fișiere, înaintea numelui fișierului. În aplicație poate apărea în schimb sus, în previzualizarea fișierului.
Se deschide fereastra „Partajează linkul”, care creează linkul imediat. La Valabil alegi 1 zi, 7 zile (preselectat) sau 30 de zile; dedesubt vezi până când este valabil. Dacă schimbi durata, se creează un link nou. Cu
Poate partaja orice persoană care vede fișierul la ziua respectivă — inclusiv fișierele stocate pentru toate zilele sau pentru toate zilele unui tip de zi, care apar și acolo. După expirare, linkul nu mai deschide fișierul; dacă ai nevoie de el mai mult timp, creezi unul nou.
Membrii echipei pot încărca fișiere personale doar într-un singur loc:
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru (de ex. copii ale pașaportului).
Apasă
Fișierul va fi acum vizibil pentru cel care l-a încărcat în caseta 'Fișiere personale' de pe tabloul său de bord.
Pentru Administrator, Agenție și Management de turneu cu permisiunea corespunzătoare, aceste fișiere vor fi accesibile și sub
Pe lângă tabloul de bord central cu conversația, prezentarea generală a zilelor și fișierele personale, poți crea tablouri de bord suplimentare — spații de lucru separate pentru echipe, proiecte sau teme specifice. Fiecare tablou de bord suplimentar are propria conversație, propria listă de sarcini, propria notă și câte câmpuri libere ai nevoie pentru text, fișiere sau persoane.
O bară de file din partea de sus a paginii de pornire arată toate tablourile de bord vizibile. Prima filă
Pentru a crea un tablou de bord nou:
Desktop: În bara de file din dreapta sus, apasă
Mobil: Glisează bara de file spre stânga și atinge
Introdu un nume în câmpul Nume (de ex. „Producție”, „Marketing”, „Turneu 2026”); dacă rămâne gol, tabloul de bord primește un nume implicit numerotat. La Vizibil pentru setezi pentru fiecare nivel de permisiune Citire și Scriere — implicit, Administrator, Agenție, Management de turneu și Artist au drept de scriere, iar Crew+ are drept de citire. La Departamente cu acces poți acorda acces unor departamente întregi (vezi Permisiuni). Cu Creează, tabloul de bord este creat și deschis. Numele îl poți schimba oricând mai târziu cu ajutorul iconiței creion.
Notă: Administratorii și agenția pot crea întotdeauna tablouri de bord. Pentru Management de turneu, Crew+ și Crew există câte un comutator în
Un tablou de bord deja configurat îl poți salva ca șablon și îl poți aplica mai târziu unuia nou, în loc să creezi câmpurile de fiecare dată de la zero. Butonul se numește
Câmpurile șablonului se adaugă împreună cu conținutul, sarcinile și fișierele lor, cele existente rămân. Drepturile de acces sunt preluate din șablon. Nu sunt incluse: conversația și termenele deja expirate.
Notă: un tablou de bord fără câmpuri nu poate fi salvat ca șablon — nu ar fi nimic de preluat.
Fiecare tablou de bord suplimentar este alcătuit din Conversație și din oricâte câmpuri adaugi tu însuți.
Încorporat:
Adăugarea câmpurilor:
Dă clic pe
Cu
Numele unui câmp (de ex. „Briefing”, „Contracte”, „Contacte locație”) îl schimbi dând clic pe nume, în partea de sus a câmpului. Cu ✕ din antetul câmpului ștergi câmpul. Cine a creat tabloul de bord poate reordona câmpurile prin glisare și plasare, folosind mânerul din stânga numelui.
Preluarea unui partener din baza de date a partenerilor:
Lângă
Scrie în câmpul de căutare (Nume, oraș sau tip) cel puțin două caractere și alege partenerul din rezultate. Dedesubt apar persoanele lui de contact, toate bifate – scoate bifa la cele care nu trebuie să ajungă în câmp.
Apasă
Notă: Câmpul este o copie. Modificările ulterioare ale partenerului nu ajung acolo, în schimb poți completa liber câmpul. Butonul îl văd Administrator, Agenție și Management de turneu, dacă au voie să editeze tabloul de bord; la un tablou de bord arhivat lipsește.
Cine poate vedea sau edita un tablou de bord se controlează pe două niveluri: per tablou de bord în ansamblu și suplimentar per câmp. Astfel, un câmp „Contracte” poate fi restricționat la Admin și Agenție, în timp ce conversația rămâne deschisă întregii echipe.
Comenzile
Sub setările la nivel de grup poți adăuga persoane individuale și le poți stabili drepturile una câte una — pentru a acorda cuiva acces la un tablou de bord altfel restricționat sau pentru a exclude în mod specific pe cineva.
Utilizatorii cu acces doar de citire văd tabloul de bord fără iconițe de editare, dar pot în continuare să bifeze sarcini și să posteze în conversație. Câmpurile de fișiere individuale pot fi în plus restricționate per fișier — cel care l-a încărcat și momentul sunt înregistrate.
Un tablou de bord poate aparține și unor departamente întregi, de exemplu tehnicii de sunet sau de lumini. Cine are în profil o funcție dintr-unul dintre departamentele alese vede tabloul de bord — inclusiv cei care se alătură mai târziu. Dacă este bifat Persoanele din aceste departamente pot și edita, acestea pot și scrie. Departamentele le stabilești la creare și le modifici ulterior în fereastra
Tablourile de bord se actualizează în fundal în timp ce mai multe persoane lucrează simultan. O bară de prezență din partea de sus arată inițialele tuturor celor care vizualizează în prezent tabloul de bord. Apasă pe o inițială pentru a vedea numele complet și câmpul pe care îl editează acea persoană chiar acum.
Când cineva editează un câmp de text, pe acel câmp apare un indiciu de editare discret — astfel încât să evitați să vă suprascrieți din greșeală. Conversația și sarcinile se actualizează de asemenea în timp real, fără a fi nevoie să reîmprospătezi.
O postare nouă în conversația unui tablou de bord este anunțată tuturor celor care pot citi tabloul de bord — prin nivelul lor de permisiune, prin departamentul lor sau ca membri. Cine este exclus nu primește nicio notificare.
Odată ce un tablou de bord nu mai este folosit activ, îl poți arhiva — dispare din bara de file, dar tot conținutul lui rămâne intact. Tablourile de bord arhivate apar în partea de jos a tabloului de bord de pornire sub Tablouri de bord arhivate. Apasă pentru a-l deschide și folosește
Pentru a elimina permanent un tablou de bord, folosește
J.SHOW oferă două moduri de a comunica direct cu ceilalți pe platforma de artist:
Pentru a trimite mesaje generale prin platformă:
Mergi la
Apasă în interiorul casetei pentru a începe să scrii. Odată activată, vei vedea opțiuni pentru cine să notifici cu mesajul tău.
Poți de asemenea eticheta anumite persoane scriind @NumePrenume.
Apasă
Va apărea mai jos, împreună cu data și ora la care a fost trimis.
Pentru a trimite mesaje legate de zile specifice:
Mergi la
Apasă în interiorul casetei pentru a începe să scrii. Odată activată, vei vedea opțiuni pentru a alege cine să notifici cu mesajul tău.
Poți de asemenea eticheta anumite persoane scriind @NumePrenume.
Apasă
Va apărea apoi mai jos, împreună cu data și ora la care a fost trimis.
Un rezumat al tuturor mesajelor specifice zilei va apărea și pe
Notă: În mod implicit, mesajele din conversația specifică unei zile vor notifica toți utilizatorii din grupul de călătorie al acelei zile, precum și pe oricine are permisiuni de Admin sau Agenție.
Acest lucru poate fi personalizat sub
La un singur mesaj se poate reacționa și se poate răspunde direct — în conversația zilei, în conversația generală și pe tabloul de bord.
Reacția: Sub fiecare mesaj se află o pictogramă rotundă cu un smiley și un plus. O apăsare deschide selecția cu șase semne; o a doua apăsare o închide la loc. Reacția aleasă apare ca un mic chip sub mesaj. Dacă semnul tău este deja acolo, încă o apăsare îl retrage.
Răspunsul: O apăsare pe Răspunde așază deasupra câmpului de scriere o bandă Răspuns la cu începutul mesajului original. Răspunsul tău stă apoi indentat chiar sub acel mesaj — chiar dacă între timp au scris deja alte persoane. Răspunsurile la un răspuns rămân plate în același fir, așa că nu apar niveluri imbricate.
Cine află: O reacție ajunge exclusiv la persoana care a scris mesajul — și doar dacă aceasta are pornite notificările pentru conversații și nu a pus conversația pe silențios pentru sine. Reacția la propriul mesaj nu declanșează nimic, iar retragerea unei reacții la fel. În centrul de notificări indicația apare indiferent dacă a plecat sau nu o notificare push pe telefon.
Dacă o conversație devine prea zgomotoasă, o poți pune pe silențios doar pentru tine – conversația unei singure zile, a unui tablou de bord sau conversația generală de pe
În dreapta, în antetul casetei „Conversație” sau „Conversație generală”, se află un clopoțel. Un clic pe el pune conversația pe silențios: clopoțelul apare atunci tăiat, iar lângă el scrie Pe silențios. Încă un clic reactivează notificările.
Desktop, mobil și platforma aplicației: Clopoțelul se află peste tot în același loc – la zi în caseta „Conversație”, pe tabloul de bord în antetul conversației.
Cât timp o conversație este pe silențios, pentru mesajele noi de acolo nu primești nici notificare push, nici e-mail. Poți citi și scrie în continuare, iar mesajele noi apar ca de obicei ca necitite în conversație și în Centrul de notificări.
Când trimiți un mesaj în conversația unei zile sau în conversații generale, poți alege care grup(uri) ar trebui să primească o notificare:
Poți menționa direct pe cineva folosind
Mențiunile nu funcționează doar în conversații, ci în aproape orice câmp de text liber: Program 1–3, Altele, Catering, Câmpuri libere 1–3, Comentariu, Anunțuri, Sarcini (la Zi și la un Tablou de bord), precum și în câmpurile unui Tablou de bord.
Scrie un
Lista apare în câmpurile de text pe mai multe rânduri. În câmpurile de introducere pe un singur rând nu este disponibilă.
Cine este menționat o găsește în centrul de notificări sub
Când propriul tău nume apare ca @NumePrenume într-un text – în conversații, câmpuri de text, sarcini, pe tabloul de bord sau în centrul de notificări –, este evidențiat color. Așa vezi dintr-o privire unde ți se adresează cineva.
Încă două lucruri, ca să nu te ia nimic prin surprindere:
Se anunță doar numele noi. Cine era deja în text nu primește o a doua înștiințare la următoarea salvare. Iar cine salvează nu se menționează pe sine.
Vizibilitatea rămâne valabilă. Cine nu are voie să vadă un câmp conform setărilor de vizibilitate sau cine nu poate deschide deloc Ziua nu este nici adresat în el — altfel previzualizarea ar dezvălui conținutul unui câmp ascuns.
Există multe tipuri de notificări în J.SHOW — de la modificări de zile la mesaje, actualizări de booking pentru echipă, mementouri și altele. Acestea pot fi declanșate de sistem, de alți utilizatori sau de preferințele de profil.
Sub
Notă: Dacă nu ești conectat în aplicație, vei primi toate notificările prin e-mail. Odată conectat, ele vor fi livrate ca notificări push în aplicație.
În profilul tău personal, poți comuta dacă vrei să primești notificări pentru:
Din august 2026 sunt acolo mai multe comutatoare — iar e-mailul și notificarea din aplicație se decid separat. Cele două coloane stau una lângă alta într-un tabel: o bifă în stânga comandă e-mailul, una în dreapta notificarea. Înainte amândouă atârnau de un singur comutator: cine voia mai puține e-mailuri pierdea și notificările.
Desktop și mobil: deschide-ți profilul și dă clic pe 'Notificări prin e-mail sau push în aplicație'. Setările se află acum într-o fereastră proprie, nu în mijlocul formularului de profil.
Platforma aplicației: atinge meniul — Notificări este acolo un card propriu, între conturi și 'Abonează-te la calendar'. Se aplică tuturor conturilor tale deodată.
Poți decide separat despre:
Utilizatorii admin și de agenție găsesc dedesubt un al doilea bloc, Notificări către administrație: notificări care nu te privesc pe tine, ci ceva ce a făcut altcineva (de exemplu 'când cineva își indică disponibilitatea').
„Protecție la rezervare” nu se află aici, ci în profilul tău, chiar sub „folosește instrumentul de rezervare crew” — vezi Furnizarea disponibilității.
Notă: Chiar dacă o persoană dezactivează notificările de mesaje, va fi în continuare notificată când este menționată prin
Notă: Pentru o defalcare detaliată a notificărilor din setările profilului, te rugăm să consulți secțiunea Profil utilizator.
Notificările mai puțin urgente sunt trimise de obicei prin
Notificările urgente sunt trimise prin
Centrul de notificări este locul în care se adună tot ce te așteaptă: sarcini scadente, contracte, deconturi, facturi neîncasate, cereri pentru lista de invitați, condiții fără răspuns, mesaje necitite și tot ce ți-a fost trimis prin push sau e-mail. În loc să dai clic prin fiecare Zi în parte, vezi dintr-o privire ce a rămas deschis.
În colțul din dreapta jos stau trei butoane rotunde unul lângă altul. De la stânga la dreapta, acestea sunt: Centru de notificări (clopoțel), căutarea globală (lupă) și Kira (semn de întrebare).
Platforma de artist (desktop și mobil): Dă clic pe clopoțel — panoul intră din dreapta.
Platforma de agenție: Același clopoțel, în același loc.
Aplicație: Tot în dreapta jos, atât în vizualizarea desktop, cât și în cea mobilă.
Dacă pe clopoțel apare un punct roșu cu o cifră, te așteaptă ceva urgent: termene depășite, lucruri scadente azi și mențiuni. Se numără și tot ce ți-a fost trimis prin push sau e-mail. Ce este ascuns și ce ai citit deja nu se numără. Dacă nu e nimic deschis, panoul anunță
Notă pentru vizualizarea mobilă: Pe telefon, centrul arată doar ce se poate și deschide pe mobil. Contractele, deconturile, posturile de decont deschise, facturile și disponibilitățile locațiilor nu apar acolo — pentru aceste teme treci pe desktop.
Sus se află filele pe teme:
Mai jos filtrezi în continuare:
Urgență:
Artiști: Dacă te ocupi de mai multe platforme, apar chipsuri cu numele artiștilor. Pe o platformă de artist, acel artist este preselectat; în agenție și în aplicație selecția stă pe
Platforme: În antet scrie
Termenele apar cu
Tot ce a ajuns la tine prin push sau e-mail stă și aici — ca să nu se piardă nimic dacă ai dat cu degetul la o parte un mesaj de pe telefon. Printre altele: Zi nouă, modificare de ultim moment a unei Zile, schimbare de status, Zi ștearsă, rezervarea ta pentru o Zi sau anularea ei, disponibilități modificate, cereri pentru lista de invitați confirmate, refuzate sau modificate, condiții noi și răspunsurile la ele, sarcini rezolvate și sarcini atribuite ție, mesaje noi în conversația generală, la Tablou de bord și la contract, precum și propuneri de locații și confirmări de disponibilitate.
O intrare dispare de îndată ce deschizi locul de care aparține — sau când dai clic direct pe ea în centru. După aceea mai poate fi consultată
Nu ajung în această filă: e-mailurile de parolă, confirmările de e-mail, tot ce ține de abonament, de perioada de probă și de PRO, precum și e-mailurile în masă către invitați. Nici lucrurile care au deja o zonă proprie în centru — o cerere pentru lista de invitați stă sub
Multe nici nu trebuie să le deschizi:
Asta funcționează și pentru Zile de pe alte platforme — drepturile tale de acolo sunt verificate din nou la fiecare clic. Ce ai rezolvat rămâne tăiat cu o linie până la următoarea încărcare, ca să vezi ce tocmai ai bifat.
În aplicație ai la dispoziție aceleași acțiuni directe — cu o excepție: facturile și facturile de avans nu pot fi modificate acolo.
Ce nu te interesează chiar acum ascunzi cu X-ul de la marginea din dreapta a rândului. Dacă sub un titlu stă mai mult de o intrare, cu Ascunde tot cureți dintr-o dată tot grupul.
La marginea de jos le aduci înapoi cu Arată ascunsele (N); un clic pe săgeata de restaurare din rând readuce acea intrare.
Centrul își ia platformele din patru surse: aceeași adresă de e-mail pe alte platforme, alte conturi, o autentificare de agenție și colaborarea ta într-o agenție.
Se unește doar privirea de ansamblu, nu și drepturile. Ce vezi și ce ai voie să faci pe o platformă decide în continuare doar profilul tău de acolo — verificat din nou la fiecare cerere. Cine este invitat pe o platformă rămâne invitat acolo, chiar dacă pe propria platformă este administrator.
Un clic pe o intrare de pe altă platformă te duce direct acolo — autentificat, fără să fie nevoie să te conectezi din nou.
Căutarea globală găsește dintr-un singur câmp tot ce se află în datele tale: Zile, locații, parteneri, contacte, cazări, oameni, intrări din lista de invitați, Tablouri de bord, precum și note și texte. Și nu caută doar pe platforma pe care te afli, ci pe toate cele la care ai acces.
Butonul cu lupa stă în colțul din dreapta jos, la mijloc între centrul de notificări și Kira. Fereastra de căutare se deschide în mijlocul ecranului, cu cursorul deja în câmp.
Pe calculator: Și de la tastatură — S deschide căutarea, Cmd/Ctrl + K o deschide și o închide (în aplicație doar S). Cât timp scrii într-un câmp de introducere, tastele nu declanșează nimic.
Pe telefon: prin buton. Acolo nu există scurtături de tastatură.
Se închide cu Esc, cu un clic lângă fereastră sau din nou cu scurtătura.
J.SHOW începe să caute de la al doilea caracter. Rezultatele apar grupate după tip, într-o ordine fixă:
Mai multe cuvinte se leagă cu ȘI. La Note & texte contează și ce se află la ziua asociată – titlul, locația, orașul și anul: „soundcheck paris” găsește rândul de soundcheck din programul zilei de la Paris. Cel puțin unul dintre cuvinte trebuie să apară chiar în text. Dacă numele artistului face parte din termenul căutat, pe propria lui platformă este ignorat automat — așa că „jolle berlin” caută acolo doar după „berlin”.
Mențiunile le găsești în ambele scrieri: atât
Nu se caută în fișiere și documente, în piese și setliste, în contracte, deconturi și facturi, precum și în disponibilitățile locațiilor.
Fiecare rând arată titlul, la Zile artistul, iar dedesubt data, orașul și locația. Dacă sunt salvate numere de telefon sau adrese de e-mail, ele apar în dreapta ca butoane mici — un clic sună sau scrie direct, fără să părăsești căutarea.
Cu tastele săgeți parcurgi lista, Enter deschide rezultatul marcat. Fără nicio selecție, Enter îl deschide pe primul. Dacă un rezultat se află pe altă platformă, treci acolo autentificat cu un singur clic.
Dacă nu găsește nimic, căutarea afișează pur și simplu
Pe telefon, formularele de date de bază și profilurile persoanelor nu pot fi accesate direct; acele rânduri nu se pot apăsa. Butoanele de telefon și de e-mail funcționează totuși.
Căutarea folosește aceeași acoperire și aceeași selecție de platforme ca centrul de notificări. Ce deselectezi acolo în antet sub
Și aici este valabil: nivelul tău de permisiune este verificat separat pentru fiecare platformă. Găsești doar ce ai voie să vezi acolo.
În agenție, căutarea acoperă în plus Tablourile de bord platformelor de artist de care te ocupi. Datele de bază proprii ale agenției apar o singură dată, nu din nou la fiecare artist.
Există patru tipuri diferite de abonamente la calendar disponibile în J.SHOW — fiecare cu un link .ics unic:
Link universal de calendar (Toate platformele)
Arată toate zilele pentru care ai fost contractat pe toate platformele de artist asociate adresei de e-mail cu care ești conectat.
Link platformă de artist (Personal)
Arată doar zilele pentru care ai fost contractat pe această platformă de artist specifică.
Link platformă de artist (Toate zilele vizibile)
Arată toate zilele la care ai acces pe această platformă specifică — chiar dacă nu ai fost încă contractat.
Pentru a te abona la oricare dintre calendarele de mai sus:
Mergi la
Apasă .ics specific calendarului.
Poți lipi acest link în aplicația de calendar preferată (Google Calendar, Apple Calendar etc.). Acest lucru va crea un abonament live, păstrându-ți calendarul actualizat pe măsură ce se fac modificări în J.SHOW.
Notă: Dacă este nevoie, consultă secțiunea de ajutor a aplicației tale de calendar pentru a afla cum să te abonezi la calendare externe folosind un URL.
Link platformă de agenție
Sub
Adaugă în Apple Calendar pe Mac:
Deschide aplicația Calendar pe Mac-ul tău.
În bara de meniu, apasă Fișier > Abonament nou la calendar.
Lipește link-ul .ics copiat și apasă Abonează-te.
Ajustează setările dacă dorești (de ex. reîmprospătare automată), apoi apasă OK.
Adaugă în Apple Calendar pe iPhone:
Conectează-te în aplicația J.SHOW.
Deschide meniul, extinde 'Abonează-te la calendar' și apasă pe
iPhone-ul te întreabă dacă vrei să te abonezi la calendar și îți afișează URL-ul abonamentului.
Apasă din nou pe
Adaugă în Google Calendar:
Mergi la Google Calendar într-un browser.
În partea stângă, apasă pe + de lângă Alte calendare și alege Din URL.
Lipește link-ul .ics și apasă Adaugă calendar.
Notă: Trebuie să fii conectat în contul tău Google pentru ca acest lucru să funcționeze.
Sfat: Calendarul este doar pentru citire — orice actualizări de pe platformă se vor sincroniza automat cu calendarul tău în funcție de setările de reîmprospătare.
Notă: Vei găsi programul fiecărei zile în notele intrării de calendar respective.
Nu trebuie să ai fiecare zi în calendar. Zilele cu anumite statusuri pot fi ținute în afara abonamentului — de obicei idee și Provizoriu, care acolo doar ocupă loc atât timp cât nu s-a convenit nimic.
Abonamentul tău personal: setarea se numește
O adresă la care s-au abonat mai multe persoane: acolo scrie
Fiecare membru al echipei primește automat un flux de calendar personal care conține doar zilele pentru care a fost contractat. Acest flux este generat individual per utilizator și se actualizează automat pe măsură ce se schimbă repartizările grupului de călătorie.
Fluxul de calendar al echipei include:
Notă: Calendarul echipei este un link personal — nu îl distribui, deoarece oferă acces la programul tău individual.
Nu ești (încă) rezervat pentru o zi, dar știi deja că se va întâmpla? Poți totuși să-l adaugi în abonamentul tău personal la calendar.
Deschide ziua și activează caseta ‘Zi în abonamentul meu la calendar’. Apare doar la zilele viitoare pentru care nu ești rezervat.
Dacă instrumentul de rezervare crew este activ pentru tine, se poate face și automat:
Toate zilele viitoare la care ai ales ‘Sunt disponibil’ sunt adăugate automat în abonamentul tău la calendar — opțiunea ‘Adaugă automat zilele marcate cu „Sunt disponibil” în abonamentul meu la calendar’ este activată implicit. O poți dezactiva oricând din caseta ‘Abonează-te la calendar’ de pe
Platforma aplicației: Opțiunea este disponibilă și în aplicație: sub ‘conectat ca’, apasă pe
Notă: Aceste intrări apar în calendar ca provizorii și poartă mențiunea ‘(nerezervat)’ în titlu. De îndată ce ești rezervat cu adevărat, intrarea devine automat o zi normală, confirmată.
De la +1-uri de ultim moment până la controlul total al haosului din backstage — stăpânește, gestionează și personalizează lista ta de invitați ca un profesionist cu J.SHOW.
Notă: Fila
Ca persoană de contact, lista de invitați indică de la sine persoana care în această zi figurează în grupul de călătorie cu funcția Tourmanagement activă. Cine are funcția doar în general, dar nu este repartizat în ziua respectivă, nu mai apare.
Pentru a adăuga persoane la lista de invitați a unei zile:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Adaugă'.
Completează informațiile relevante, cum ar fi prenumele, numele, invitat de etc.
Notă: Dacă
Apasă
Invitatul va apărea acum în lista de invitați.
Sub nume, în coloana
Cele două indicații răspund la întrebări diferite:
Dacă sunt aceeași persoană, al doilea rând este omis — altfel același nume ar apărea de două ori unul sub altul. Indicația apare în toate cele trei vizualizări: în tabel pe calculator, în listă pe telefon și în exportul CSV, acolo ca o coloană proprie.
În mod implicit, artiștii și Crew+ pot adăuga și edita invitați.
Persoanele cu permisiune de Crew și Invitat nu au permisiuni pentru lista de invitați.
Pentru a permite artiștilor și Crew+ doar să trimită cereri de invitați:
Mergi la
În caseta 'Adaugă și editează lista de invitați', selectează că artiștii și Crew+ au voie 'doar să solicite'
Pentru a permite persoanelor cu permisiune de Crew și Invitat să trimită cereri de invitați:
Mergi la
În caseta 'Adaugă și editează lista de invitați', bifează "Crew și Invitat au voie să facă cereri"
Pentru a face o cerere de invitat:
Mergi la prezentarea generală a zilei respectiv >
Va apărea o fereastră 'Trimite o cerere'.
Completează prenumele și numele, numărul de bilete și un comentariu opțional.
Apasă
Vei vedea o notă că cererea a fost trimisă și va fi analizată de un administrator.
Odată ce cineva reacționează, vei primi o notificare prin e-mail.
Numele solicitat va apărea în italice portocalii în lista de invitați.
Odată aprobat, numele va apărea în formatare normală.
Notă: Poți edita o cerere de invitat chiar și după ce a fost trimisă.
Pentru a aproba sau respinge o cerere:
Mergi la prezentarea generală a zilei respectiv >
Vei vedea un
Apasă
Apasă
Propria cerere nu o respingi, ci o retragi: un clic pe
Există câteva locuri diferite pentru a ajusta și rafina setările și permisiunile listei de invitați.
➀ În prezentarea generală a zilei, mergi la
Va apărea o fereastră 'Setări'.
În caseta
În caseta
În caseta
În caseta
În caseta
Chiar în partea de sus a ferestrei poți marca ziua explicit ca fiind fără listă de invitați cu „Pentru această zi nu există listă de invitați” — de exemplu la un eveniment privat. Astfel este clar că nu sunt prevăzuți invitați, și nu doar că încă nu a fost trecut nimeni. Marcajul se aplică întregii zile, deci și listelor ei suplimentare. Poate fi setat doar cât timp lista de invitați este goală; altfel bifa este estompată și trebuie mai întâi să elimini toate intrările.
În locul listei apare atunci mențiunea Pentru această zi nu există listă de invitați — pe desktop, pe mobil, în vizualizarea offline și în linkul partajat. Adăugarea, listele suplimentare, mutarea, blocarea, CSV, PDF și trimiterea nu mai sunt disponibile. Cu „Reactivează lista de invitați”, direct sub mențiune (sau debifând opțiunea în setări), anulezi marcajul oricând.
Mobil: Bifa se află la
Tot aici poți adăuga încă o listă de invitați apăsând
Va apărea o nouă fereastră 'Setări', cu o casetă suplimentară 'Etichetă' care îți permite să denumești noua listă de invitați.
Notă: Vizibilitatea unei liste de invitați poate fi editată doar pentru listele suplimentare.
Notă: Odată ce există cel puțin o listă de invitați suplimentară, lista de invitați originală poate fi de asemenea redenumită.
Notă: Dacă o zi are mai multe liste de invitați, Administrator, Agenție și Management de turneu văd sub numărul de bilete al listei deschise și
Apasă
➁ Mergi la
Mobil: Atinge meniul hamburger din colțul din dreapta sus, apoi Setări și alege
În caseta
Dezactiva complet lista de invitați.
Activa câmpul "Comentariu".
Activa câmpul "Acces".
Impune prenumele și numele (dacă nu este bifat, este suficient să introduci fie prenumele, fie numele, fie numele companiei).
În caseta
Poți de asemenea decide dacă "Crew" și "Invitat" au voie să facă cereri.
Această casetă o poate modifica și Management de turneu. În afară de ea, managementul de turneu vede aici doar casetele pentru PDF; toate celelalte casete rămân rezervate pentru Administrator și Agenție.
În caseta
De asemenea, selectează care opțiuni de pase pentru lista de invitați sunt disponibile (Aftershow, Backstage, Foto sau personalizate).
În caseta
Lista de invitați completă vizibilă pentru toată lumea / Administrator, agenție, TM și artist / numai pentru persoanele care au permisiunea de a edita
Cine nu vede lista completă vede doar propriile intrări — și doar pe acestea le poate modifica, șterge, confirma, muta sau le poate face check-in, fie pe desktop, pe mobil, printr-un link din e-mail, prin Asistent sau prin API. O intrare este a ta dacă are numele sau adresa ta de e-mail la „Invitat de”, dacă este propria ta cerere sau dacă este o intrare directă a ta fără „Invitat de”. Adăugarea sau solicitarea de invitați noi funcționează în continuare.
Lista completă o văd întotdeauna Administrator și Agenție. Artist o vede, cu excepția cazului în care vizibilitatea este setată pe numai pentru persoanele care au permisiunea de a edita — și chiar și atunci, dacă artistul are voie să adauge și să editeze (caseta Adaugă și editează lista de invitați); Crew+ doar dacă lista este vizibilă pentru toată lumea sau, în cazul de mai sus, dacă are voie să adauge și să editeze; Crew și Invitat doar dacă lista este vizibilă pentru toată lumea. Management de turneu o vede dacă face parte din grupul de călătorie al zilei, dacă este setată opțiunea Managementul de turneu poate edita toate zilele sau dacă vizibilitatea nu este setată pe numai pentru persoanele care au permisiunea de a edita. Iar cine nu are voie să deschidă o zi nu vede nici lista ei de invitați.
În caseta
În caseta
Pot fi aleși toți cei care au voie să editeze orice listă de invitați a platformei: Administrator, Agenție și – dacă managementul de turneu are voie să editeze toate zilele – Management de turneu.
Invitații noi sosesc adunați într-un singur e-mail pentru fiecare zi, de îndată ce acolo nu a mai adăugat nimeni nimic timp de 10 minute. Nimeni nu este anunțat despre propriile intrări. Contează intrările de pe desktop, de pe telefon, din aplicație și de la asistentul AI. Intrările de pe o listă suplimentară cu vizibilitate restrânsă le sunt anunțate doar celor care au voie să vadă acea listă.
Dacă rămâne goală caseta, nu este notificat nimeni. Mesajul vine doar prin e-mail.
În caseta
În caseta
Nu folosești categorii de preț
Folosești categoriile de preț din șablon
Folosești categoriile de preț din zi
În caseta
Pe lângă limita totală, poți seta un număr maxim propriu pentru fiecare tip de pas — de exemplu zece pase de aftershow și cinci pentru zona fotografilor. Câmpul se află în fereastra de setări a zilei, chiar lângă tipul de pas respectiv. Dacă îl lași gol, pentru acel tip nu există nicio limită. Fiecare listă de invitați suplimentară are propriile numere maxime.
Cu setarea
Zonele îți permit să împarți lista de invitați din punct de vedere spațial — independent de categoriile de preț și fără costuri suplimentare: funcționalitatea este disponibilă pe toate platformele.
În prezentarea generală a zilei, deschide
În dreapta fiecărei zone poți seta un contingent (bilete) — per zonă și per listă de invitați. La adăugare, contingentul funcționează la fel ca limita totală: când cineva alege o zonă, câmpul
La adăugarea unui invitat, alegi zona din meniul derulant
Dacă fiecare intrare trebuie să aibă o zonă, activează Zonă obligatorie la adăugare în caseta
După aceea,
Notă: Obligația se aplică doar cât timp ziua are cel puțin o zonă. Intrările care există deja fără zonă sunt afectate abia la următoarea editare.
De îndată ce există zone, coloana Zonă apare în tabelul listei de invitați, în exportul CSV și pe printare; gradul de ocupare
Sfat: Zonele de care ai nevoie la multe zile le creezi o singură dată la
Înainte să tipărești lista de invitați, să o exporți ca CSV sau să o trimiți, ea este blocată. O listă blocată nu mai acceptă nici intrări noi, nici cereri — de la nimeni, nici prin aplicație și nici prin asistentul AI. Cine apasă totuși pe
Desktop: În prezentarea generală a zilei, la
Când lista este blocată,
Lângă butonul
Mobil: La zilele de azi înainte, deasupra listei de invitați se află
Cu
În ziua spectacolului, lista de invitați se transformă într-o listă de check-in: bifezi invitații care sosesc chiar acolo și păstrezi o prezentare generală în timp real a celor deja înăuntru.
Cerință: Contorul la intrare apare doar când astăzi este ziua spectacolului și lista de invitați este blocată (iconiță lacăt). Înainte de asta și în orice altă zi, vezi lista de invitați ca de obicei, fără contor.
Mobil: Deschide
Platforma aplicației: Aplicația te duce în aceeași listă de invitați mobilă de pe telefonul tău — contorul la intrare funcționează acolo identic.
Desktop: Contorul la intrare funcționează și în lista de invitați de pe desktop — în fața fiecărei intrări apare o casetă de bifare în aceleași condiții (ziua spectacolului, lista de invitați blocată), cu aceeași fereastră.
Câți sunt deja înăuntru? Deasupra listei apare, în ziua spectacolului, pentru fiecare categorie câte locuri au fost deja bifate — de ex. Bilete: bifate 23 din 58, iar alături aceeași indicație pentru fiecare pas folosit. Se numără locuri, nu intrări: o intrare cu patru bilete contează patru. Cererile deschise nu se numără. Numărul se actualizează imediat la fiecare bifă — și offline — și preia bifele puse pe alt dispozitiv.
Desktop: Contorul se află deasupra tabelului.
Mobil: Contorul se află sus, sub titlul listei — la fel și în linkul de intrare fără autentificare.
În fereastra „Câte bifezi acum?” indici câte persoane intră chiar acum — nu câte sunt înăuntru în total. Așa, la a doua intrare, poate pe alt dispozitiv, nu trebuie să calculezi nimic:
Pentru fiecare categorie (
Dacă doar o categorie mai are locuri deschise, ajunge o atingere pe număr: este bifată imediat, iar fereastra se închide. La mai multe categorii alegi mai întâi numărul în fiecare și apoi confirmi cu „Bifează”. O a doua atingere pe același număr anulează selecția.
Dacă într-o categorie sunt deschise mai mult de zece locuri, alegi numărul cu −/+ și confirmi cu „Bifează”.
Ai bifat din greșeală prea mult? Cu „−1” de lângă situație retragi un loc din această categorie.
Link de check-in fără autentificare: Poți de asemenea lăsa persoane fără cont J.SHOW să se ocupe de intrare. Distribuie link-ul criptat către zi și eliberează categoria
Funcționalitatea de e-mail în masă îți permite să contactezi toți invitații de pe o listă de invitați deodată, prin e-mail.
Această funcționalitate este disponibilă pe desktop sub
Introdu un subiect și un mesaj. Textul poate fi formatat cu aldine, cursive, subliniere și întreruperi de linie.
Folosește substituentul {NAME} în subiect sau în corpul mesajului pentru a te adresa automat fiecărui destinatar pe nume.
Atașamente: Poți încărca atașamente generale care sunt trimise tuturor destinatarilor. În plus, atașamente individuale per destinatar pot fi încărcate direct în tabelul listei de invitați.
Atașamentele generale rămân în fereastră după trimitere și pleacă din nou la fiecare destinatar cu următorul e-mail în masă. Ca să nu le scapi din vedere, sunt afișate mari, cu aldine și cu o agrafă, iar întrebarea de confirmare dinaintea trimiterii le enumeră încă o dată („Atașamente generale – se trimit fiecărui destinatar”). Ce nu mai trebuie să plece, elimini înainte cu ✕ roșu de alături.
Sub mesaj sunt afișați destinatarii, fiecare cu o bifă — la început sunt bifați toți. Cu
Apasă
Apasă
Istoricul trimiterilor arată toate e-mailurile în masă anterioare cu data, subiectul, expeditorul, numărul de destinatari, numărul de erori și numărul de atașamente. Numărul de destinatari cuprinde exact invitații cărora li s-a trimis e-mailul.
Fiecare zi are propria
Notă: În mod implicit, listele de sarcini sunt private pentru creator și disponibile doar pentru utilizatorii cu un profil înregistrat.
Doar utilizatorii Admin și Agenție pot alege să facă sarcinile vizibile pentru alți administratori sau utilizatori ai agenției.
Totuși, vizibilitatea poate fi activată și pentru utilizatorii cu permisiune de management de turneu sub
Cu această bifă, managementul de turneu vede sarcinile generale la fiecare zi pe care o poate deschide și le poate bifa acolo ca rezolvate. Crearea, modificarea și ștergerea lor, adăugarea persoanelor responsabile și alegerea celor care sunt notificați le poate face însă doar la zilele pe care are voie să le editeze: la cele ale propriului grup de călătorie sau la toate, dacă este setat „Managementul de turneu poate edita toate zilele”. La celelalte zile lipsesc creionul și opțiunea de a face o sarcină vizibilă pentru admin, agenție și management de turneu; sarcinile proprii, vizibile doar pentru tine, le poți crea acolo în continuare.
Pentru a adăuga Sarcini în privirea de ansamblu a zilei:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Apasă pictograma
Alege dacă sarcina trebuie să fie „vizibil pentru administrator și agenție” sau „vizibil doar pentru tine”.
Notă: Fără permisiuni de Admin sau Agenție, această opțiune nu este vizibilă, deoarece poți crea sarcini doar pentru tine.
Introdu sarcina în câmpul
Odată ce sarcina este depășită, va fi evidențiată cu roșu atât în Tabloul tău de bord, cât și în casetele de Sarcini din privirea de ansamblu a zilei. Un va apărea, de asemenea, lângă zi în lista de zile.
Pentru a adăuga un
În fereastra „Sarcini”, apasă pe
Va apărea o fereastră „Notificare prin e-mail pentru sarcini & Intrare în calendar”.
Apasă
Apoi, opțional, setează un Termen-limită pentru fiecare sarcină și adaugă oricâte mementouri înainte și după sunt necesare (de ex. 20 de zile înainte, 7 zile înainte, 2 zile înainte, 3 zile după etc.).
Din ziua mementoului, J.SHOW îl trimite zilnic, până când sarcina e rezolvată.
Toate sarcinile scadente ale unei persoane vin într-un singur e-mail zilnic. Dacă o sarcină are mai multe mementouri, ea apare totuși o singură dată în acesta.
Pentru a marca o sarcină ca finalizată, bifează caseta de lângă element în caseta
Pentru a edita o sarcină, apasă pictograma
Pentru a elimina termenul-limită dintr-o sarcină, apasă
Pentru a „Notifica” o anumită persoană odată ce sarcina este finalizată, apasă
O sarcină poate fi atribuită uneia sau mai multor persoane responsabile. Astfel se vede dintr-o privire cine se ocupă de o sarcină — iar persoana află de ea fără să trebuiască să-i scrii separat.
Deschide fereastra „Sarcină” (sarcină nouă sau existentă) și scrie un nume în câmpul „Responsabil”, direct sub termenul-limită. Îți sunt propuse persoanele potrivite; un clic le adaugă. Poți adăuga oricâte persoane vrei și le poți elimina din nou cu ✕ de pe eticheta fiecăreia.
Desktop: în fereastra Sarcină din privirea de ansamblu a zilei și în vizualizarea focus.
Mobil și platforma aplicației: în formularul de sarcină din vizualizarea mobilă a zilei.
Tablou de bord: și sarcinile de pe un tablou de bord și din câmpurile lui au câmpul „Responsabil”.
Cine poate atribui: La o zi, toți cei care gestionează sarcini generale — Administrator, Agenție și, dacă este permis la
Cui i se poate atribui: tuturor celor care au voie să vadă ziua, respectiv tabloul de bord — cu excepția invitaților. O sarcină care este „vizibil doar pentru tine” nu poate fi atribuită nimănui.
Responsabilii văd sarcina chiar dacă nivelul lor de permisiune nu afișează în mod normal sarcinile generale și o pot bifa. Editarea și ștergerea rămân la cei care aveau deja acest drept. Sub text și termenul-limită apare în fiecare listă un rând îngroșat Responsabil: cu numele — numele tău este evidențiat color. Dacă atribui pe cineva care altfel nu ar vedea sarcina, sub opțiunea de vizibilitate apare mențiunea „vizibil și pentru:” cu numele respective.
Ce primește persoana responsabilă:
Dacă te atribui pe tine însuți, nu este notificat nimeni. Cine atribuie este trecut automat la „Notifică când sarcina este finalizată” și află astfel când a fost bifată sarcina (doar cu profil propriu).
Notă: E-mailul și notificarea push pentru atribuire urmează aceleași comutatoare personale ca mementourile de termen („când se apropie termenul unei sarcini”, vezi Editarea profilului tău). Intrarea în Centrul de notificări se creează întotdeauna.
Tablou de bord: În caseta „Sarcini în zile” poți comuta între „arată toate” · „atribuite mie”. Filtrul apare de îndată ce ți-a fost atribuită cel puțin o sarcină deschisă și vezi oricum sarcinile generale.
Cu
Pentru a adăuga elemente în caseta de șabloane „Sarcini”:
Mergi la
Selectează Șablonul general relevant sau creează unul nou apăsând
Apasă
Va apărea o fereastră „Sarcini”.
Alege dacă sarcina va fi „vizibil pentru administrator și agenție” sau „vizibil doar pentru tine” (această opțiune este disponibilă doar pentru Admin / Agenție / Management de turneu cu permisiune).
Denumește sarcina în câmpul
Setează un
Pentru a trimite mementouri prin e-mail, apasă
Va apărea o fereastră „Notificare prin e-mail pentru sarcini & Intrare în calendar”.
Apasă
Apoi setează un Termen-limită pentru fiecare sarcină și adaugă oricâte mementouri înainte și după sunt necesare.
Apasă
Pentru a notifica anumite persoane când sarcina este finalizată, apasă
Apasă
Responsabili în șabloane: Și în fereastra „Sarcină” a unui șablon poți adăuga persoane în câmpul „Responsabil” de sub termenul-limită. În șablonul propriu-zis nu este notificat nimeni — notificarea pleacă abia când șablonul este aplicat unei zile. Și la copierea sau duplicarea unei zile, responsabilii sunt preluați.
Pentru a aplica un Șablon de Sarcini la zilele relevante, ai două opțiuni:
➀ Mergi la
Bifează „Sarcini” pentru a aplica această categorie (și oricare alta) la zilele în cauză.
Apasă pe
Bifează toate zilele relevante din lista de zile.
Apasă pe
➁ Mergi la
Mergi la
Alege șablonul de privire de ansamblu a zilei care conține lista de Sarcini pe care vrei să o aplici acestei zile.
Bifează „Sarcini” pentru a aplica această categorie (și oricare alta) la zi.
Apasă
Dacă ești conectat printr-un cont de Agenție (fără profil personal), orice text introdus în caseta Notă privată (în privirea de ansamblu a zilei) va fi
vizibil pentru toți angajații Agenției — deoarece nu există un utilizator individual cu care să se asocieze confidențialitatea.
Dacă platforma de artist aparține unei agenții și ești conectat cu propriul profil, a cărui adresă de e-mail are și un cont de angajat la agenție, fereastra Notă privată afișează două câmpuri:
Ambele texte apar apoi unul sub altul în caseta Notă privată. Persoanele care lucrează doar pe platforma de artist și nu au acces la agenție nu văd nota comună.
Dacă deschizi ziua prin platforma de agenție și nu ai un profil propriu pe platforma de artist, există doar câmpul comun. Dacă ai acolo un profil propriu cu aceeași adresă de e-mail ca și contul de angajat (sau ești proprietarul agenției), ești conectat cu acest profil și când vii din platforma de agenție și vezi ambele câmpuri.
Pentru a adăuga o Notă privată într-o zi:
Mergi la
Apasă pictograma
Acum poți adăuga nota ta personală — vizibilă doar pentru tine (dacă ești conectat prin propriul profil înregistrat).
Notă: Pentru opțiunile de formatare, consultă secțiunea Formatarea unei casete de text.
Crearea Setlistului perfect nu a fost niciodată atât de ușoară.
Cu J.SHOW poți aduna piesele fără efort, poți trage și plasa favoritele tale și poți construi Setlisturi gata de spectacol în doar câteva clicuri.
Notă: Caseta
Mai întâi, adaugă orice
Pentru a adăuga câmpuri personalizate:
Mergi la
Apasă
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează câmp”.
Introdu o
Noul tău câmp va fi acum disponibil în fereastra „Creează piesă”, precum și în Șabloanele de formatare.
Apoi, creează un
Pentru a adăuga intrări în Baza de date de piese:
Mergi la
Apasă
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează piesă” cu câmpuri standard (Titlu, Durată, Număr de operă, Compozitor, Notă) și orice categorii personalizate adăugate.
Dacă la
Completează toate informațiile relevante și apasă
Repetă acești pași pentru a-ți construi întregul Pool de piese.
Poți adăuga, de asemenea,
Pentru a adăuga un segment de spectacol în pool:
Mergi la
Apasă pictograma
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează anunț / notă”.
Introdu o
Apoi introdu durata, textul notei sau orice câmpuri personalizate relevante și apasă
Noul segment va apărea acum în caseta ta de Note.
Pentru a crea un Setlist pentru un spectacol:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Editează setlistul”.
Poți fie (1) să adaugi manual piese și anunțuri / segmente de spectacol din Pool-ul de piese, fie
(2) să apeși
Modificările se salvează automat.
Pentru a adăuga manual piese și anunțuri / segmente de spectacol din pool:
Apasă
Sau: apucă pictograma
Folosește
Folosește
Pentru a salva acest Setlist pentru utilizare viitoare, apasă
Notă: Setlisturile pot fi create și editate și pe dispozitive mobile.
Dacă ai introdus deja un Setlist, dar acesta nu este încă bătut în cuie, îl poți marca drept în lucru — exact ca Programul.
În fereastra „Editează setlistul”, bifează
Lângă titlul Setlist-ului din privirea de ansamblu a zilei apare apoi insigna
Cine îl poate seta: Administrator, Agenție, Management de turneu și Artist pot atât seta, cât și vedea marcajul, atât pe desktop, cât și pe mobil.
Alternativ, creează un
J.SHOW întreabă înainte de ștergere. La o piesă întrebarea spune și consecința: o piesă ștearsă dispare din toate setlisturile în care se află. Când o piesă este scoasă dintr-un setlist, echipa este anunțată — la fel ca la adăugare și la reordonare.
Pentru a aplica un Șablon de Setlist, ai două opțiuni.
➀ Aplică un șablon la mai multe spectacole
Mergi la
Bifează din lista de zile toate zilele relevante cărora vrei să le aplici Setlistul.
Apasă pe
➁ Aplică un șablon din interiorul unui spectacol
Mergi la
Apasă
Apasă pe
Alege ce Șablon de Setlist vrei să aplici zilei în cauză.
Modificările vor fi aplicate automat.
Poți personaliza și imprima Setlisturi adaptate pentru diferite funcții (de ex. tehnicieni de lumini, muzicieni, ingineri de monitoare, tehnicieni de sunet) folosind Șabloane de formatare în fereastra „Editează setlistul”. Aceste șabloane îți permit să definești ce câmpuri sunt afișate pentru fiecare funcție sau echipă.
Mergi la
Apasă pictograma
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează șablon de formatare”.
Introdu o
Va apărea fereastra „Editează șablonul de formatare”.
Selectează din lista
General: afișează numele câmpurilor, include timpul total de redare,
Font: alege
Antet: cu
Modificările se salvează automat.
Pentru a tipări, apasă pictograma
Notă: Dacă vrei să editezi sau să elimini un șablon de formatare din listă, apasă
Pentru a previzualiza un imprimat de Setlist folosind un șablon de formatare personalizat:
Mergi la
Navighează prin meniul derulant al șablonului de formatare din colțul din dreapta sus pentru a vedea previzualizarea.
Pentru a tipări un Setlist folosind un șablon de formatare personalizat:
Mergi la
Alege Șablonul de formatare dorit din listă.
Un fișier PDF va fi generat într-o fereastră nouă.
Șabloanele de formatare îți permit să controlezi exact ce câmpuri sunt afișate atunci când tipărești sau exporți un Setlist.
De exemplu, dacă creezi un Setlist pentru artist, poți personaliza șablonul astfel încât să includă doar informațiile cele mai relevante pentru el.
Astfel te asiguri că fiecare export PDF sau CSV conține detaliile potrivite pentru persoana sau funcția potrivită.
Pentru a personaliza un șablon de formatare pentru imprimat PDF sau CSV:
Mergi la privirea de ansamblu a zilei respectiv > apasă pe
Va apărea o fereastră „Editează setlistul”.
Apasă pe
Se va deschide o fereastră „Editează șablonul de formatare”.
Alege ce câmpuri și informații să incluzi sub „Adaugă câmpuri:”
Pentru a exclude câmpuri, apasă
Poți de asemenea ajusta Alinierea, Bordurile, Dimensiunea fontului și alte setări de aspect.
Pentru a tipări un șablon de formatare ca PDF sau CSV:
Mergi la privirea de ansamblu a zilei respectiv > apasă pe
Va apărea fereastra „Editează setlistul”.
Apasă fie pe
Imprimatul se va deschide într-o filă separată.
Acest capitol acoperă o serie de funcționalități și instrumente suplimentare disponibile pe platforma de artist.
Dacă o locație și/sau un promotor impune o Clauză de exclusivitate teritorială pentru a evita zilele concurente,
iată cum poți verifica dacă celelalte zile ale tale se încadrează în limitele stipulate:
Mergi la
Vei vedea trei opțiuni:
Notă: Zilele care nu sunt date de spectacol vor fi ignorate automat.
Notă: Odată ce o clauză de exclusivitate teritorială este activă, vei fi notificat instant dacă o altă zi îi încalcă condițiile.
Un avertisment va apărea, de asemenea, în interiorul zilei specifice care încalcă clauza de exclusivitate teritorială, semnalând conflictul direct în privirea de ansamblu a zilei.
În plus, orice zi care încalcă va afișa un
Administrator și Agenție pot ascunde un singur conflict din avertizare cu
Pe lângă protejarea clauzei împotriva reprezentațiilor concurente, poți activa o Protecție anunț separată. Aceasta împiedică spectacolele deja anunțate din propriul tău mediu să intre în conflict cu spectacolul protejat într-o anumită perioadă — chiar dacă spectacolele în sine cad în afara ferestrei de protecție obișnuite.
În câmpul „Clauză de exclusivitate teritorială” (cât timp clauza de exclusivitate teritorială este activă), activează caseta de bifare
Apoi completează cele două câmpuri de dată:
Încălcările protecției anunțului sunt marcate în privirea de ansamblu a zilei și în lista de zile cu eticheta
Pentru o privire de ansamblu vizuală a tuturor spectacolelor și a posibilelor încălcări:
Mergi la
Marcatorii afișați cu roșu indică încălcări. Suprapunerea de pe hartă afișează clauza de exclusivitate teritorială ca text fluid, lizibil, cu date concrete — de exemplu: „Pe o rază de 150 km fără zile de la 30.03.26 până la 02.05.26 și fără anunțuri de la 30.03.26 până la 05.05.26”.
Cu Verificatorul de clauză de exclusivitate poți verifica și invers: introdu un oraș, o dată de spectacol și, opțional, propria ta dată de anunț pentru a vedea dacă spectacole existente cu o clauză de exclusivitate teritorială activă ar acoperi această combinație. Raza și perioadele sunt citite din setările existente ale clauzei de exclusivitate teritorială ale spectacolelor respective. Indiciul de deasupra potrivirilor se actualizează dinamic la datele pe care le-ai introdus.
Notă platformă: Configurarea completă a Protecției anunțului și Verificatorul de clauză de exclusivitate sunt disponibile pe platforma de artist pe Desktop. Versiunea mobilă Artist, platforma de agenție și platforma aplicației afișează noile etichete („Protecție de la” / „Protecție până la”) — configurarea detaliată a Protecției anunțului are loc pe Desktop, în platforma de artist.
Nu lăsa reflectorul să se irosească!
Cu funcționalitatea Anunțuri / Concerte viitoare poți aminti artiștilor să promoveze concertele viitoare din zonă în timp ce sunt pe scenă pentru această zi.
Pentru a adăuga zile viitoare în caseta „Anunțuri / Concerte viitoare”:
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Anunțuri / Concerte viitoare”.
Bifează caseta „Vizualizează automat zilele anunțate”.
Setează intervalul de timp și raza în care ar trebui afișate zilele viitoare.
Opțional, adaugă un anunț personalizat în caseta de text și formatează-l așa cum este explicat în secțiunea Formatare.
Apasă
Toate zilele care corespund criteriilor selectate — împreună cu orice anunț personalizat — vor apărea acum în caseta „Anunțuri / Concerte viitoare” pe care artistul o vede.
Notă: Vor fi afișate doar zilele care au fost deja anunțate (adică făcute publice).
Setare implicită pentru zilele noi:
La
Fiecare zi creată de atunci încolo preia aceste valori — și prin asistentul AI, prin import sau dintr-o fișă de disponibilități. Zilele existente rămân neschimbate; o zi duplicată preia setarea originalului ei. La tipurile de zi fără show (de ex. repetiție, zi de călătorie), caseta oricum nu este afișată.
Notă: Setarea implicită o pot modifica Administrator și Agenție.
Pentru a elimina o zi din caseta „Anunțuri / Concerte viitoare”:
Apasă pe de lângă zi.
Acesta se va muta în secțiunea „Zile ascunse”, accesibilă prin
Pentru a-l readuce la vedere, apasă de lângă ziua ascunsă.
Acesta va fi apoi afișat din nou în caseta „Anunțuri / Concerte viitoare”.
Pentru a crea un badge digital pentru membrii echipei tale:
Mergi la
Poți folosi imaginea de fundal implicită sau o poți încărca pe a ta în caseta „Încarcă o nouă imagine de fundal” selectând un fișier (max 5 MB) și apăsând
În caseta „Aspect” poți configura aspectul badge-ului:
În caseta „Sigiliu de securitate propriu” poți încărca un Sigiliu personalizat în format .gif.
Apasă
Notă: Un sigiliu propriu poate fi încărcat sau șters de Administrator, Agenție și Management de turneu — la fel ca toate celelalte setări ale badge-ului. Un sigiliu existent îl elimini cu
Notă: Toate modificările vor fi afișate automat în fereastra de previzualizare.
Notă: Odată ce un badge este în uz, pictograma AAA (Acces în toate zonele) este afișată mereu în App pentru acces facil — chiar și în modul offline.
Cu doar câteva clicuri poți integra fără cusur toate zilele tale publice de turneu din J.SHOW pe site-ul tău personal de Artist și/sau Agenție.
Fie că prezinți date de turneu, promovezi sloturi de festival sau enumeri spectacole viitoare, J.SHOW generează un cod care poate fi încorporat și care îți menține site-ul actualizat în timp real—fără muncă suplimentară.
Fără efort. Automat. Mereu la zi.
Notă: Dacă licența platformei tale a expirat (abonament reziliat sau perioadă de probă încheiată, inclusiv prin agenție), lista de zile încorporată rămâne goală. După prelungire se completează din nou de la sine.
Pentru a activa funcționalitatea „Prezentarea zilelor pe site” în privirea de ansamblu a zilei:
Mergi la
Notă: Odată activat, caseta „Prezentarea zilelor pe site” va fi disponibilă în privirea de ansamblu a zilei pentru ajustări individuale.
Apoi, alege dacă vrei afișarea completă (Țară – Oraș – Locație/Titlu*) sau o versiune minimală (Oraș / Titlu*).
(*Titlul va apărea doar când opțiunea „folosește în loc de oraș / locație” este activată în caseta de Informații de bază a zilei.)
Opțional, activează caseta de bifare
Vei găsi, de asemenea, butonul „Instrucțiuni pentru instalare” — un ghid simplu în 3 pași pentru încorporarea funcționalității pe site-ul tău:
➀ Lipește codul furnizat acolo unde vrei să apară datele de turneu pe site-ul tău.
➁ Lipește al doilea fragment de cod în secțiunea <head> a site-ului tău.
➂ (Opțional) Personalizează codul de la pasul 2 pentru a se potrivi stilului site-ului tău.
Protecția datelor pentru site-ul tău:
Instrucțiunile le deschizi cu butonul „Instrucțiuni pentru instalare”. Sub cei trei pași, în aceeași fereastră, se află secțiunea „Confidențialitate”. Ea descrie ce face tehnic lista de zile încorporată când este deschis site-ul tău: încarcă două fișiere de la adresa ta J.SHOW, nu setează cookie-uri și nu salvează nimic în browserul vizitatorilor tăi. Sunt prelucrate doar datele pe care le aduce orice accesare a paginii (printre altele adresa IP, momentul, browserul și limba setată), pe servere din Germania. Linkurile de bilete transmit ceva furnizorului de bilete abia atunci când un vizitator dă clic pe ele.
Dedesubt găsești „Model pentru politica ta de confidențialitate”: un text gata făcut, în care adresa platformei tale este deja completată. Dă clic în câmpul de text pentru a marca tot textul, copiază-l și lipește-l în politica de confidențialitate a site-ului tău. Prin „Politica de confidențialitate J.SHOW” ajungi la propria noastră politică de confidențialitate.
Editarea afișării pe site per zi:
Mergi la
Apasă pictograma
Se va deschide o fereastră „Prezentarea zilelor pe site”, afișând data și ziua săptămânii în partea de sus.
Adaugă până la trei Linkuri de bilete (Nume + URL) și indică dacă vreunul este Epuizat.
Se salvează doar o adresă web completă. O adresă fără https:// este completată chiar de J.SHOW; orice altceva (de exemplu o propoziție sau „casa de bilete”) este respins de formular cu o indicație.
Adaugă până la două Trupe de deschidere.
Alege dacă
Notă: Opțiunile Publică acum, Publică la o dată viitoare și Nepublic sunt legate direct de selecțiile făcute în caseta Informații de bază a zilei, adică Anunțat, TBA și Nepublic.
Apasă
Apasă
Notă: Caseta „Prezentarea zilelor pe site” va apărea doar pentru zilele care sunt Spectacole reale. Alte tipuri de zi (de ex. Repetiție, Zi de călătorie) nu vor fi afișate pe site.
Notă: Dacă funcționalitatea
Totuși, dacă ai selectat o dată de zi specifică în fereastra „Informații de bază” și ulterior vrei să afișezi doar ziua reală de reprezentație, poți folosi acum butonul
Dacă setezi o zi la
În fereastra „Prezentarea zilelor pe site” vei găsi un câmp
Notă: Zilele trecute sunt ascunse automat oricum — completează acest câmp doar dacă o zi ar trebui să dispară înainte de data sa reală de spectacol.
Uneori încorporarea pe site ar trebui să afișeze ceva diferit de înregistrarea principală — o relocare, un alt nume de promotor, un URL special. În fereastra „Prezentarea zilelor pe site” poți acum suprascrie aceste valori per zi, fără a atinge înregistrarea principală:
Locație — Țara, Orașul și Numele pot fi suprascrise per zi. Țara este acum un meniu derulant cu coduri ISO.
Partener — Numele și Site-ul pot fi suprascrise per zi.
Amânat / Relocat — două marcaje pe care le poți comuta manual oricând o zi a fost mutată la o altă dată sau la o altă locație.
Apasă pictograma
Notă: Aceste suprascrieri per zi afectează doar încorporarea pe site și API-ul. Înregistrările principale pentru locații și parteneri rămân neatinse. Disponibil pe versiunea desktop.
Cu J.SHOW poți partaja cu ușurință oricâte (sau cât de puține) detalii sunt necesare despre zile specifice între diferite platforme de artist.
Poți chiar genera un link partajabil pentru a oferi acces unor părți externe care nu fac parte din platformă.
Fie că te coordonezi între mai mulți artiști sau oferi unei echipe tehnice a locației acces la cele mai recente specificații, J.SHOW păstrează totul simplu, sigur și fluid.
Pentru a partaja / integra o zi specifică într-o altă platformă de artist J.SHOW (ca trupă de deschidere):
Mergi la
Va apărea o fereastră „Partajează”.
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Partajează ziua cu platforma artistului în deschidere / invitat".
Introdu domeniul J.SHOW al platformei de artist cu care vrei să partajezi ziua.
Selectează categoriile de informații pe care vrei să le partajezi.
Apasă pentru a finaliza.
Vei fi redirecționat înapoi la fereastra „Partajează”.
Apasă din nou pentru a finaliza.
Ziua va apărea acum în lista de zile a celeilalte platforme de artist, complet cu toate detaliile selectate.
Odată ce Platforma A a partajat o zi cu Platforma B:
Platforma B va primi o notificare în lista de zile care spune: „Această platformă a primit acces la zile de la altă platformă. Acestea apar în această listă și sunt marcate cu simbolul +. Apasă pe oricare dintre aceste zile pentru a o adăuga pe propria platformă.”
Odată ce Platforma B apasă pe unul dintre aceste zile, simbolul + va dispărea, iar titlul zilei va include „DESCH” urmat de numele Platformei A.
Platforma B poate adăuga acum independent propriul Grup de călătorie, programe și note în cadrul zilei partajate. Va vedea doar categoriile specifice pe care Platforma A le-a făcut accesibile pentru această zi.
Ambele platforme vor avea propriul Grup de călătorie, precum și câmpuri de introducere separate pentru programare și informații legate de zi. Platforma B poate, de asemenea, controla setările de vizibilitate pentru propriii membri ai echipei privind care date partajate de la Platforma A sunt accesibile.
Notă: Deși niciuna dintre platforme nu poate vedea membrii individuali ai echipei celeilalte, caseta
Dacă Platforma A retrage partajarea (elimină din nou Platforma B în fereastra „Partajează” sau își șterge ziua), ziua rămâne pe Platforma B — cu tot ce a introdus Platforma B însăși, de exemplu onorariul, grupul de călătorie, programele și comentariile.
Încă din momentul retragerii, ziua mai preia de la Platforma A doar numele — locația, partenerul și toate celelalte informații provin din propriile ei câmpuri. În noaptea următoare, ziua este decuplată: nu mai preia nimic de la Platforma A. Locația, partenerul, persoana de contact, statusul și, ca nume, numele trupei Platformei A le păstrează o singură dată așa cum le-a văzut Platforma B ultima oară — în măsura în care aceste câmpuri erau încă goale pe Platforma B. Ce a partajat Platforma A doar prin bife dispare.
Administratorii Platformei B primesc un e-mail despre asta, iar în partea de sus a ferestrei „Informații de bază” a zilei apare un mesaj pentru Administrator și Agenție (și pe mobil). Poți păstra ziua sau o poți șterge;
Dacă Platforma A este ștearsă complet, partajarea se încheie în același fel. Mesajul și e-mailul vorbesc atunci despre „Partajare încheiată”; e-mailul vine doar pentru zilele care urmează.
Pentru a genera un link partajabil cu o parte externă din afara J.SHOW:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Partajează”.
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Link criptat către această zi”.
Vei găsi linkul în partea de sus a acestei ferestre.
Selectează categoriile de informații pe care vrei să le partajezi. Linkul în sine rămâne același, dar de fiecare dată când este accesat, va reflecta întotdeauna categoriile setate curent ca vizibile.
Pe desktop poți înlocui linkul în aceeași fereastră dacă nu mai trebuie să fie valabil: apasă pe
Apasă
Apasă pentru a închide fereastra.
Vei fi redirecționat înapoi la fereastra „Partajează”.
Apasă din nou pentru a finaliza.
Iată o detaliere completă a tuturor opțiunilor de formatare manuală disponibile în casetele de text J.SHOW.
*ABC* → text Aldin__ABC__ → text Subliniat**ABC** → text Cursiv~~ABC~~ → text [small]ABC[/small] → Text mai mic[big]ABC[/big] → Text mai mare[center]ABC[/center] → Text centrat
Dacă vrei ca unul dintre aceste caractere să rămână doar un caracter, pune o bară oblică inversă în fața lui: \*, \_, \~, \[, \-. Bara însăși nu se tipărește. Astfel, un nume care începe cu asterisc rămâne întreg în loc să îngroașe textul care urmează.
Pentru a crea
Pentru a
Exemplu de intrare:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Exemplu randat:
|
Poți crea și linkuri interactive:
[maps]Strada 1, Oraș 23456, Țară[/maps] → creează un link direct către hartă — Google Maps, iar pe iPhone și iPad, la alegere, Apple Hărți (vezi meniul aplicației)[tel]+1234567890[/tel] → creează un număr de telefon pe care se poate apăsa[mail]email@email.com[/mail] → deschide programul de e-mail implicit pentru a scrie la adresa respectivăAceste opțiuni de formatare sunt disponibile în majoritatea casetelor de text mari din platformă: Programe, Câmpuri libere, Alte câmpuri, Catering și câmpul de text temporar Cazare (vizibil doar când nu a fost selectată nicio cazare).
Adresele și numerele devin automat clicabile. Dacă scrii într-un text un număr de telefon, o adresă de e-mail sau o adresă web cu www., aceasta devine automat link la afișare – și fără [tel] sau [mail]. O atingere pe număr pornește apelul pe telefon, o atingere pe adresa de e-mail deschide programul tău de e-mail.
Acest lucru funcționează în Conversație la zi și în conversația generală, în Notă privată, în Comentariu, Catering, Altele și Câmpuri libere, la Cazare și Locație, la Sosire și Plecare, precum și pe tabloul de bord, în câmpurile de text, în sarcini și în conversație – pe desktop, pe mobil, în platforma aplicației și în vizualizarea partajată a zilei.
Este considerat număr de telefon tot ce începe cu +, 00 sau 0. Datele calendaristice, orele, sumele, codurile poștale, IBAN-urile și numerele de factură rămân text normal.
[tel] și [mail].Pentru zilele care au loc în următoarele 14 zile, J.SHOW afișează automat o prognoză meteo în Prezentarea generală a zilei — cu condiția ca locației să i se fi atribuit coordonate.
Afișarea meteo include:
Datele meteo sunt preluate prin API-ul Open-Meteo și stocate automat în cache pentru a asigura timpi de încărcare rapizi.
Notă: În mod implicit, temperatura este afișată în °C. La
Kira este chatul gratuit de asistență al J.SHOW. Este disponibil pe platforma de artist, pe platforma de agenție și în aplicație, ajutându-te cu întrebări despre utilizarea platformei. Kira răspunde la întrebări și te ajută — nu modifică nimic în platforma ta.
Desktop: Apasă butonul flotant
Mobil și platforma aplicației: Atinge același buton rotund
Pune-ți întrebarea — Kira poate răspunde la întrebări despre platformă, te poate ajuta cu probleme și poate înregistra rapoarte de erori sau cereri de funcționalități.
Istoricul chatului tău este păstrat în același browser sau în aplicație — fie că ești pe platforma de artist sau pe cea de agenție, Kira își amintește conversația ta.
Pentru a începe un chat nou, apasă
În partea de sus a ferestrei de chat vei găsi două file una lângă alta: Suport (aceea este Kira) și Asistent.
Pe scurt: Kira explică și ajută, Asistentul rezolvă lucrurile. Dacă îi ceri Kirei să introducă ceva, te îndrumă către Asistent — și invers, Asistentul te trimite înapoi la Kira pentru întrebări de asistență sau de autentificare.
Fila Asistent apare doar dacă a fost activată pentru tine (în mod implicit doar pentru persoanele cu drepturi de administrator, de agenție sau de management de turneu). Mai multe despre asta în capitolul următor: Asistent AI.
Dacă o întrebi pe Kira unde găsești ceva, nu îți descrie doar drumul — ți-l arată. Potrivit cu răspunsul ei, desenează un cadru colorat în jurul locului la care se referă și întunecă ușor restul paginii, ca privirea ta să ajungă imediat acolo. Dacă zona se află în afara ecranului, pagina derulează lin până acolo.
Pentru asta nu trebuie să dai clic pe nimic și nu trebuie să activezi nimic. Întreabă pur și simplu așa cum ai face-o oricum, de exemplu „unde introduc programul?” sau „unde găsesc lista de invitați?”.
Dacă Kira numește mai multe locuri, fiecare primește un număr mic, în ordinea în care le menționează.
Fereastra de chat și cele trei butoane rotunde din dreapta jos rămân mereu luminoase — Kira nu se pune singură în întuneric.
Evidențierea dispare de îndată ce dai clic undeva sau apeși Esc. Nu acoperă nimic și nu blochează nicio introducere.
Dacă locul pe care îl cauți se află pe altă pagină, Kira ține minte evidențierea: de îndată ce ajungi acolo, ea este aplicată, iar fereastra de chat se deschide cu explicația Kirei. Această amintire este valabilă o jumătate de oră și se declanșează exact o singură dată.
Kira poate arăta către punctele de meniu, către filele și casetele dintr-o Zi, către instrumentele Listei de zile și către butoanele din dreapta jos — pe platforma de artist, pe cea de agenție și în aplicație. Găsește și casete proprii și câmpuri libere redenumite, fiindcă fiecare zonă se anunță cu titlul ei vizibil.
Și aici, în manual, Kira face același lucru: pune o întrebare, iar pagina sare la secțiunea cu răspunsul și o evidențiază. Nu trebuie să o cauți tu.
Pe lângă Kira există o fereastră de ajutor cu Tutoriale – scurte videoclipuri care explică fiecare funcție – și cu acest manual (Ghid de utilizare). Tutorialele se deschid în limba pe care ai setat-o în J.SHOW.
Desktop: Apasă în bara de jos pe
Mobil: Atinge meniul hamburger din dreapta sus și apoi
Platforma aplicației: În meniu, Tutoriale se află chiar deasupra butonului Ghid de utilizare.
Platforma de agenție: Și aici, în bara de jos, se află
Platforma de agenție: Chiar alături se află
Asistentul AI este o filă separată lângă Kira, în aceeași fereastră de chat. La cerere, creează sau editează date direct în platforma ta — cum ar fi zile, locații, programe sau contracte. Spre deosebire de asistența Kira, Asistentul necesită activare și este vizibil în mod implicit doar pentru administratori.
Îi dai Asistentului de lucru în trei moduri: direct în chat, prin e-mail sau prin analiza de fișiere cu AI pe o zi. Pentru întrebări de asistență sau de autentificare, Asistentul te trimite înapoi la fila Suport.
Asistentul întreține aproape tot ce ține de o zi. Îi spui în limbaj obișnuit ce trebuie să se întâmple — el creează sau modifică datele. O prezentare de ansamblu, grupată pe domenii:
Cea mai directă cale este fila Asistent din fereastra de chat: scrie-ți instrucțiunea în limbaj simplu și trimite-o.
Când o deschizi, Asistentul te întâmpină astfel: „Spune-mi de ce să mă ocup – creează zile, completează detalii, ține locațiile la zi. Poți atașa și un fișier, dacă vrei."
Formuleaz-o pur și simplu liber, de exemplu „Creează o zi pe 12 sept. la Columbiahalle Berlin”. Poți de asemenea atașa un fișier la instrucțiunea ta — Asistentul îl citește și el și îl procesează împreună cu textul tău.
Dacă Asistentul introduce modificările direct sau le propune mai întâi depinde de modul configurat (vezi Propune sau aplică direct). În modul de propunere, răspunde cu „Am pregătit modificările ca o propunere pentru tine” — apoi le găsești în prezentarea generală a zilei, pe ziua vizată, gata de confirmare.
Asistentul îți întreține zilele fără să scrii nimic în platformă — direct din căsuța ta de e-mail. Fiecare platformă are propria adresă declanșatoare în forma
Scrie o instrucțiune direct la această adresă sau pur și simplu adaug-o în CC la e-mailurile tale cu promoteri, locații sau hoteluri.
Citește împreună cu tine și introduce conținutul automat: zile, locații, programe, cazări și multe altele.
Configurezi adresa declanșatoare și expeditorii autorizați la Activare și autorizare.
Notă privind platforma: Configurarea se face în setările platformei (vezi mai jos); advancing-ul prin e-mail în sine funcționează din orice căsuță de e-mail.
Încarcă un document pe o zi și lasă Asistentul să introducă conținutul pentru tine — contracte, programe zilnice, liste de hotel și altele asemenea.
Desktop și mobil: Deschide încărcarea de fișiere pe zi și activează opțiunea
Opțional, poți nota într-un câmp de instrucțiuni pe ce ar trebui să se concentreze Asistentul — de exemplu „introdu doar dimensiunile scenei, capacitatea și load-in-ul”.
Dacă îi dai mereu aceeași instrucțiune AI-ului, salveaz-o o dată ca instrucțiune implicită la
Asistentul înțelege imagini, PDF-uri, documente Office și formate text (inclusiv prezentări ODP). În timp ce citește, pe document apare un indiciu animat.
Fără propunere de modificări, fereastra „Analiză finalizată” arată rezultatul, acum și în aplicație.
Tu decizi dacă Asistentul propune mai întâi modificările (le confirmi tu) sau le introduce direct. Modul poate fi setat separat pentru advancing-ul prin e-mail și pentru analiza de fișiere (vezi Activare și autorizare).
În modul de propunere, pe ziua vizată apare un panou „Sugestia asistentului”:
Fiecare element propus este listat individual și poate fi selectat sau deselectat.
Cu
O sugestie o vede persoana care a declanșat-o — astfel nimeni altcineva nu o închide din greșeală. Dacă provine dintr-un e-mail trimis de la o adresă fără cont pe platformă, o văd toți cei care au voie să folosească Asistentul, cu excepția celor cu Crew+, Crew și Invitat: aceștia văd și decid doar propriile sugestii, inclusiv prin agenție și în aplicație. Pentru propria sugestie, panoul de pe zi se deschide singur.
Panoul funcționează pe desktop și pe mobil. Câmpurile de selecție apar ca liste derulante cu termenii reali ai platformei tale, grupul de călătorie ca etichete de persoane care pot fi deselectate.
Dacă ai închis panoul, îl redeschizi cu butonul „Sugestia asistentului” — pe calculator se află în fiecare filă a zilei, cât timp sugestia este deschisă.
Dacă ceva nu e în regulă la o sugestie tocmai pregătită, spune-i pur și simplu Asistentului (de ex. „la toți trei adaugă și firma”). Atâta timp cât din ea nu s-a aplicat sau deselectat încă nimic, acesta creează o versiune corectată, iar sugestia veche dispare — nu trebuie s-o respingi pentru asta.
Dacă producția ta are obiceiuri fixe, nu trebuie să i le repeți Asistentului la fiecare solicitare: la
Un exemplu: „Nu prelua datele despre echipamentul de sunet al locației — venim cu propriul echipament de sunet.” Scrie regulile în limbaj obișnuit (până la 2.000 de caractere) și salvează-le.
Diferența față de instrucțiunea implicită din Analiză de fișiere cu AI: aceasta doar precompletează câmpul de instrucțiuni la încărcarea unui fișier și poate fi schimbată pentru fiecare fișier. Regulile tale proprii, în schimb, se aplică permanent și pe toate căile.
O instrucțiune explicită dintr-o solicitare anume are prioritate față de reguli. Iar regulile nu extind ceea ce are voie să facă Asistentul — permisiunile și regulile de protecție rămân neschimbate.
Toate funcționalitățile AI — Asistent, advancing prin e-mail, analiză de fișiere și planificarea traseelor de turneu — rulează pe o cotă AI comună, măsurată în credite. Se reumple automat în fiecare lună.
Cu PRO, cota inclusă este de două ori mai mare.
Ai nevoie de mai mult? Cumpără pachete de credite la
Direct în caseta cotei, Istoricul creditelor listează ultimele tale sarcini AI: tip (instrucțiune pentru asistent, analiză fișiere, advancing prin e-mail, rutare turneu), ora și creditele folosite — inclusiv dacă au provenit din credite gratuite sau din credite cumpărate. Apasă pe
Notă: Când soldul este epuizat, caseta de bifat
Dacă soldul se epuizează abia în timpul unei analize de fișiere, fișierul rămâne salvat, iar la el apare o notă că nu a fost analizat. Imediat ce ai din nou credite, repornești analiza din această notă.
Kira cunoaște soldul: dacă s-a epuizat, o spune — în loc să promită o predare către Asistent care oricum nu mai poate avea loc. Un credit din bunăvoință apare în istoricul soldului. Dacă activezi reîncărcarea automată fără a fi salvat o metodă de plată, motivul apare acum în setări; la fel devin vizibile acolo mesajele respinse la intrare.
Asistentul și advancing-ul prin e-mail se configurează în setările platformei — vizibile doar pentru administratori.
Desktop: Mergi la
În mod implicit este selectată opțiunea „Toți cei cu drepturi de administrator, agenție sau management de turneu + persoanele activate mai jos”: oricine are drepturi de administrator, agenție sau management de turneu poate folosi Asistentul, plus persoanele pe care le autorizezi individual. Cu „Doar persoanele activate mai jos” restricționezi accesul exclusiv la aceste persoane autorizate. Acest lucru nu se aplică advancing-ului prin e-mail: acolo Asistentul procesează doar e-mailurile de la expeditorii autorizați introduși. E-mailurile unei persoane dezactivate pe platformă le respinge chiar dacă adresa ei mai figurează acolo (motiv: „expeditorul este dezactivat pe această platformă”).
Asistentul are voie să facă doar ceea ce are voie și persoana care l-a declanșat în interfață: Managementul de turneu, de exemplu, nu poate publica pe site, nu poate seta clauza de exclusivitate teritorială și nu poate modifica contractul – iar fără „Managementul de turneu poate edita toate zilele” lucrează doar la zilele propriului grup de călătorie. Contractul și deal-ul le stabilesc doar Administrator și Agenție. Artist, Crew+, Crew și Invitat nu pot modifica prin el date ale zilei pe care interfața nu le permite. La fel, prin el nu invită pe nimeni, nu modifică alte persoane, nu adaugă pe nimeni în grupul de călătorie și nu gestionează intrări individuale de călătorie; managementul de turneu nu gestionează prin el persoane dacă este setat „Managementul de turneu nu are voie să invite sau să editeze persoane”.
Notă: Când Asistentul introduce ceva, editorul afișat este întotdeauna persoana care a declanșat acțiunea — echipa este notificată întocmai ca la o modificare web.
Șabloanele acționează ca stratul logic fundamental al configurării turneului tău — permițând fluxuri de lucru scalabile și repetabile pe zile, prin standardizarea programelor, echipei, călătoriilor și cazărilor cu o singură sursă de adevăr.
Pentru a crea un „Șablon de prezentare generală a zilei” general care include programe, catering, repartizarea camerelor, sarcini, persoane de contact și informații personalizate:
Mergi la
Pentru a redenumi „ȘABLON #” implicit, apasă pe
Va apărea o fereastră „Redenumire” unde poți atribui un titlu nou acestui șablon, de ex. FESTIVALURI 2025.
Pentru a goli un șablon, apasă pe
Notă: Poți crea până la 9 șabloane de prezentare generală a zilei per platformă
Pentru a crea un „Program” într-un șablon de prezentare generală a zilei:
Apasă
Va apărea o fereastră „Program”.
Numește titlul programului lângă
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează pentru cine este vizibil acest „program” și apasă
Notă: Poți crea până la 3 programe per șablon. Dacă creezi programe diferite — de exemplu, unul pentru echipă și un program general de festival — asigură-te că selectezi permisiunile de vizibilitate corecte pentru fiecare, astfel încât doar grupul vizat să poată accesa programele respective.
Pentru a adăuga informații de „Catering”:
Apasă
Va apărea o fereastră „Catering”.
Selectează și completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea
Formatarea unei casete de text.
Folosește
Apasă
Pentru a adăuga informații personalizate:
Apasă
Va apărea o fereastră „Câmp liber”.
Numește titlul câmpului liber lângă
Completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea
Formatarea unei casete de text.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Pentru o detaliere completă a modului de creare a unui șablon de listă de sarcini și de aplicare a acestuia la zile individuale, vizitează secțiunea Listă de sarcini.
Notă: Dacă aplici secțiunea de sarcini a unui șablon de prezentare generală a zilei la o zi, sarcinile ei se adaugă la cele existente — sarcinile existente rămân, iar o sarcină cu același text nu este creată de două ori.
Pentru a crea o „Listă camere” detaliată:
Apasă
Va apărea o fereastră „Repartizarea camerelor pentru cazarea”.
Acum poți selecta numărul și mărimea fiecărui dormitor prin meniul derulant.
Iată exemple de tipuri de camere și ocuparea lor prevăzută:
Atribuie manual camerele apăsând pictograma
Apasă
Notă: Dacă aplici un șablon de repartizare și nu vezi încă niciun nume listat, verifică dacă persoanele corespunzătoare au fost adăugate în grupul de călătorie al zilei. De îndată ce sunt adăugate, numele lor vor apărea automat în camerele prealocate.
Caseta afișează inițial de la Cazare 1 până la Cazare 4. De îndată ce Cazare 4 are camere, sub ea apare Cazare 5; după fiecare cazare suplimentară cu camere se adaugă următoarea, până la Cazare 20. La aplicarea șablonului sunt preluate și aceste camere — a se vedea cazările suplimentare.
Pentru a adăuga „Persoane de contact”:
Apasă
Va apărea o fereastră „Pers. contact alte”.
Completează Funcția (de ex. director tehnic, manager de turneu, asistent de turneu etc.), Numele, E-mailul și/sau Telefonul.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Dacă ai nevoie ca informații suplimentare sau diverse să fie disponibile dintr-o privire, folosește caseta
Pentru a adăuga un șablon „Altele”:
Apasă
Completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Notă: Când aplici un șablon de prezentare generală a zilei la o zi anume, nu trebuie să aplici întregul șablon. Fiecare secțiune — cum ar fi Sarcinile, Programul sau Lista de camere — poate fi aplicată individual.
Câmpuri goale: Secțiunile care sunt goale în șablon apar în listă cu mențiunea (gol) și nu sunt bifate. Un șablon nu golește niciodată un câmp din zi — dacă vrei să golești ceva, fă-o direct în zi. Se consideră gol și un program care are doar titlu. Un câmp liber doar cu titlu este, în schimb, aplicat: ajunge pe un loc fără titlu și fără conținut și nu înlocuiește nimic. Dacă nu există niciun loc liber, acest lucru apare în fereastră.
Pentru a aplica „Șablonul de prezentare generală a zilei” la zilele relevante, ai două opțiuni:
➀ Din secțiunea de șabloane:
Mergi la
Alege ce categorii (de ex. Program, Catering, Sarcini etc.) ai vrea să aplici la zilele în cauză
Apasă pe
Bifează toate zilele relevante din Lista de zile
Apasă pe
➁ Din interiorul zilei:
Mergi la
Mergi la
Alege șablonul general pe care vrei să îl aplici la această zi
Alege ce categorii (de ex. Program, Catering, Sarcini etc.) ai vrea să aplici la ziua
în cauză și apasă
Dacă în zi există deja ceva: Secțiunile goale sunt pur și simplu completate de șablon, iar dacă în zi există deja exact același conținut, nu se întâmplă nimic. Dacă acolo este altceva, sub secțiune apare „Deja completat la această zi:” cu alegerea
Câmpurile libere sunt atribuite de J.SHOW după titlu: un câmp din șablon ajunge în câmpul liber al zilei cu același titlu, altfel într-unul încă nefolosit. Dacă nu mai este niciunul liber, apare „Nu mai există niciun câmp liber disponibil la această zi:” — alege
Dacă aplici șablonul la mai multe zile prin
Poți salva datele unei zile existente direct ca șablon nou — disponibil pentru toate cele 5 tipuri de șabloane: Prezentare generală, Grup de călătorie, Vehicule, Contract și Finanțe.
În ziua dorită, mergi la fila respectivă (de ex.
Apasă
Notă: Butonul apare doar dacă există mai puțin de 9 șabloane de acel tip.
Pentru o detaliere completă a modului de a crea și gestiona fără probleme grupul de călătorie — inclusiv cum să construiești
Pentru o detaliere completă a modului de a adăuga vehicule și de a crea șabloane de vehicul, vizitează secțiunea
Pentru o detaliere completă a modului de a crea pool-uri de piese și de a construi setlisturi folosind șabloane, vizitează secțiunea Setlisturi.
Creează cu ușurință șabloane dedicate pentru diferite tipuri de zile — cum ar fi turnee, festivaluri, zile de călătorie, montaj și altele — și asociază-le direct cu acele tipuri de zile.
Odată asociat, șablonul corespunzător va fi aplicat automat de fiecare dată când creezi o zi nouă de acel tip — cu programe, repartizarea camerelor, catering, persoane de contact și altele deja precompletate. Gata cu munca administrativă repetitivă. Doar eficiență pură.
Pentru a asocia șabloane cu anumite tipuri de zile:
Creează un șablon dedicat (dacă nu ai făcut-o deja) la
Mergi la
Folosește meniul derulant din fiecare coloană de categorie pentru a asocia fiecare tip de zi cu șabloanele sale relevante.
Modificările tale vor fi salvate automat.
Exemplu: Dacă vrei ca toate zilele de turneu să folosească automat șabloanele tale de prezentare generală și de vehicul, selectează acele șabloane din meniurile derulante de pe rândurile corespunzătoare.
Notă: Șabloanele se aplică automat doar la crearea unei zile noi. Zilele existente rămân neschimbate în mod implicit.
Totuși, dacă schimbi sau introduci ulterior tipul zilei la „Informații de bază” ale unei zile existente, va apărea o casetă de bifare care îți permite să
Dacă ai nevoie la multe zile de aceleași zone pentru lista de invitați (de ex. sală, lojă, balcon), le creezi o singură dată ca șablon. Fiecare zi nouă le primește apoi automat.
Așa creezi șablonul:
Mergi la
Introdu un nume în câmpul
La Se aplică pentru apar toate tipurile de zi care sunt un show — la început toate bifate. Scoate bifa la tipurile de zi pentru care zona nu trebuie să se aplice. Un tip de zi de show creat ulterior primește zona de la sine. Tipurile de zi fără show (de exemplu Călătorie, Montaj, Demontaj sau Liber) nu au listă de invitați și nu pot fi alese.
Dacă fiecare intrare trebuie atribuită unei zone, activează sub zone Zonă obligatorie la adăugare. Bifa se aplică întregului șablon și este transmisă listei principale a fiecărei zile care primește zone din șablon.
Când se aplică șablonul? La crearea unei zile și — dacă aplici șabloanele — la schimbarea tipului de zi, la fel ca la celelalte șabloane asociate tipurilor de zile. Șablonul doar completează: o zonă cu același nume, pe care ziua o are deja, nu este creată de J.SHOW a doua oară; zonele existente, împreună cu intrările și contingentele lor, rămân neschimbate.
Adăugarea ulterioară a unei zone la zile existente:
La zonă, apasă
Sunt luate în considerare zilele de azi înainte care au unul dintre tipurile de zi bifate. Zilele care au deja zona, zilele anulate și zilele fără listă de invitați rămân neschimbate. Când nu mai lipsește nicăieri, acolo apare Toate zilele viitoare de aceste tipuri de zi au deja această zonă.
Pe lângă Planificare, Rider tehnic și Rider de ospitalitate, poți crea oricâte câmpuri de stare proprii — de exemplu pentru parcare, merch sau o licență radio. Ele apar în zi imediat sub Informații de bază, în vizualizarea Focus și ca coloane selectabile în exportul CSV al listei de zile.
Așa creezi un câmp:
Mergi la
Introdu o Descriere. Opțional stabilești o Prescurtare (maximum 5 caractere) — apare ca antet de coloană în tabelul Focus. Dacă o lași goală, se folosesc primele patru litere ale descrierii.
La Opțiuni stabilești valorile și alegi pentru fiecare o culoare (verde, galben, portocaliu, roșu, albastru sau gri). Un câmp nou vine cu OK, deschis și nu se aplică ca propunere; rândurile goale le poți folosi pentru alte valori, iar valorile individuale le elimini cu șterge.
La Afișează la aceste tipuri de zi bifează tipurile de zi la care trebuie să apară câmpul. Tipurile de zi fără show (de exemplu Liber sau Călătorie) sunt debifate la început.
Apasă pe
În prezentarea generală schimbi cu săgețile ordinea în care apar câmpurile în zi și deschizi un câmp pentru editare prin pictograma creion.
Notă: Dacă ștergi un câmp, valorile setate pentru el la toate zilele se pierd.
Notă: Câmpurile le pot crea și edita Administrator și Agenție. Cine poate seta valorile la o zi afli la Stare planificare.
Când inviți o persoană nouă pe o platformă de artist, ți se va cere să selectezi drepturile de acces / nivelul de permisiune potrivit pentru acea persoană.
Pentru a modifica
Dacă ești conectat la platforma de artist, adresa ta de e-mail și drepturile de acces / nivelul de permisiune sunt afișate în colțul din stânga jos.
Pe platforma de artist, poți previzualiza cum apare platforma pentru diferite drepturi de acces, selectând un nivel din lista din colțul din stânga jos.
Notă: Pentru a afișa anumite funcționalități, trebuie să fii membru al grupului de călătorie însuși.
Permisiuni tablou de bord
Controlează ce văd utilizatorii pe Tablou de bord.
Tabelul de mai jos arată doar permisiunile legate de Tablou de bord — controlând cine poate vizualiza anumite câmpuri și secțiuni de pe Tablou de bord însuși.
| VIZUALIZARE / EDITARE (Dacă nu se specifică, permisiunea le include pe ambele) |
Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Fila TABLOU DE BORD | |||||||
| Fișiere generale / Rider tehnic VIZUALIZARE | |||||||
| Fișiere generale / Rider tehnic EDITARE | |||||||
| Abonare la calendar | |||||||
| Fișiere personale | |||||||
| Conversație generală | |||||||
| Istoric modificări zile VIZUALIZARE | |||||||
| Cereri pentru lista de invitați | ➊ | ➊ | |||||
| Conversații | |||||||
| Statistici de vânzări PRO |
➊ Vizibil doar dacă „adaugă și editează” este bifat la SETĂRI > LISTE DE INVITAȚI
Permisiuni zile
Controlează accesul la Lista globală de zile și la toate prezentările generale ale turneului.
Tabelul de mai jos stabilește cine poate vizualiza lista completă de zile din platformă — inclusiv prezentări generale, informații despre prevânzare și Lista completă de zile.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| ZILE | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ ZI | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| HARTĂ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| CALENDAR | |||||||
| BLOCURI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREEAZĂ ZI NOU | ➏ | ||||||
| Listă de zile | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PREVÂNZĂRI PRO |
➊ În mod implicit, toate zilele sunt vizibile. Pentru a restricționa vizibilitatea doar la membrii grupului de călătorie, activează opțiunea „Vizibilitatea zilelor” la SETĂRI > PERMISIUNI.
➋ În mod implicit, zilele pot fi editate doar dacă faci parte din grupul de călătorie. Pentru a permite editarea tuturor zilelor, activează „Managementul de turneu poate edita toate zilele” la „Permisiuni pentru Management de turneu” în SETĂRI > PERMISIUNI (posibil doar dacă „Vizibilitatea zilelor” nu este activată).
➌ Zilele sunt vizibile doar dacă utilizatorul face parte din grupul de călătorie. Editarea nu este posibilă.
➍ În mod implicit, nu este vizibil. Vizibilitatea și/sau adăugarea blocurilor pot fi activate la „Blocuri” în SETĂRI > PERMISIUNI. Calendarul în sine îl vede fiecare nivel de permisiune — în el însă doar zilele pe care are voie să le deschidă. Blocurile apar în el doar dacă sunt vizibile pentru nivelul de permisiune respectiv; de asta depinde și modul Planifică al listei de zile.
➎ Dacă vizibilitatea este restricționată la membrii grupului de călătorie și nu ești inclus, Lista de zile va rămâne totuși vizibilă (dar nu editabilă) dacă instrumentul de rezervare crew este activat pentru profilul tău — permițându-ți totuși să îți indici disponibilitatea.
➏ Dezactivat în mod implicit. Poate fi activat la „Permisiuni pentru Management de turneu” în SETĂRI > PERMISIUNI. Când este activat, Managementul de turneu poate crea zile noi și poate duplica zile existente.
Gestionează accesul la detaliile din interiorul zilelor individuale.
Tabelul de mai jos definește ce pot vedea și edita utilizatorii în interiorul unei zile anume — inclusiv detaliile show-ului, repartizarea echipei, note interne și altele.
| VIZUALIZARE / EDITARE (Dacă nu se specifică, permisiunea le include pe ambele) |
Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| PREZENTARE GENERALĂ ZI VIZUALIZARE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PREZENTARE GENERALĂ ZI EDITARE | ➋ | ||||||
| Informații de bază VIZUALIZARE | |||||||
| Informații de bază EDITARE | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Sarcini | |||||||
| Notă privată | |||||||
| LISTĂ DE INVITAȚI VIZUALIZARE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| LISTĂ DE INVITAȚI INTRARE | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| LISTĂ DE INVITAȚI SETĂRI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE VIZUALIZARE | |||||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE EDITARE | |||||||
| VEHICULE VIZUALIZARE | |||||||
| VEHICULE EDITARE | |||||||
| CONTRACT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| CHELTUIELI PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PREVÂNZARE PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ În mod implicit, toate zilele sunt vizibile. Pentru a restricționa vizibilitatea doar la membrii Grupului de călătorie, activează opțiunea "Vizibilitatea zilelor" din SETĂRI > PERMISIUNI.
➋ În mod implicit, zilele pot fi editate doar dacă utilizatorul face parte din Grupul de călătorie. Pentru a permite acces complet de editare, activează "Managementul de turneu poate edita toate zilele" sub "Permisiuni pentru Management de turneu" din SETĂRI > PERMISIUNI (posibil doar dacă "Vizibilitatea zilelor" nu este activată).
➌ Zilele sunt vizibile doar dacă utilizatorul face parte din Grupul de călătorie.
➍ Poate ‘adăuga și edita’ intrări în lista de invitați doar dacă este activat din SETĂRI > LISTE DE INVITAȚI > Adaugă și editează.
➎ Poate doar ‘solicita’ dacă este activat din SETĂRI > LISTE DE INVITAȚI
➏ Funcționalitate PRO – vizibilă doar dacă este activată din SETĂRI > PERMISIUNI („vizibil pentru artiști” sau „vizibil pentru managementul de turneu respectiv”).
➐ Vizibilă doar dacă este activată din SETĂRI > BILETE > Afișează prevânzarea în prezentarea generală a zilei.
➑ Vizibilitatea întregii Liste de invitați poate fi gestionată din SETĂRI > LISTE DE INVITAȚI > "Vizibilitatea listei de invitați".
➒ Reprogramarea, duplicarea și ștergerea zilelor sunt posibile doar cu această permisiune.
➓ Poate edita setările Listei de invitați pentru zi (doar Administrator, Agenție și TM — TM doar cu drepturi de editare pentru zi).
Permisiuni Echipa
Acoperă tot ce ține de gestionarea utilizatorilor și a membrilor echipei.
Aceasta include permisiunea de a invita, confirma sau edita persoane pe platformă — fie că sunt Artiști, Crew, Invitați sau persoane cu orice alt nivel de permisiune.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab OAMENI | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ | |||||||
| REZERVARE CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ADAUGĂ PERSOANĂ NOUĂ | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FIȘIERE | ➋ |
➊ Doar dacă opțiunea “Managementul de turneu nu are voie să invite sau să editeze persoane” nu este selectată din SETĂRI > PERMISIUNI > “Permisiuni pentru Management de turneu”
➋ Doar dacă “Managementul de turneu poate edita toate zilele” este activat din SETĂRI > PERMISIUNI > “Permisiuni pentru Management de turneu”
➌ Doar dacă instrumentul Booking Crew este activat pentru profilul respectiv
➍ Doar dacă persoana a activat Registrul Global Crew în profilul său
Permisiuni Șabloane
Controlează cine poate vizualiza, crea sau modifica șabloane.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab ȘABLOANE | |||||||
| SETLIST | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ | |||||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE | |||||||
| VEHICULE | |||||||
| TIPURI DE ZI | |||||||
| LISTĂ DE INVITAȚI | |||||||
| CONTRACT PRO | |||||||
| FINANȚE PRO |
Permisiuni Diverse
Controlează accesul la taburi de producție secundare, dar esențiale, precum Vehicule, Locații, Cazări și Finanțe.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab VEHICULE | |||||||
| Tab LOCAȚII | |||||||
| Tab PARTENERI | |||||||
| Tab CAZĂRI | |||||||
| OAMENI > LISTĂ REZERVĂRI | ➋ | ||||||
| Tab FINANȚE PRO | ➊ |
➊ Vizibilă doar când opțiunea este activată din SETĂRI > PERMISIUNI.
➋ Doar dacă la SETĂRI > PERMISIUNI este activă opțiunea „Managementul de turneu poate edita toate zilele”.
Permisiuni Setări
Gestionează accesul la opțiunile de configurare valabile pentru întreaga platformă.
Aceste setări controlează cine poate edita valorile implicite ale sistemului, permisiunile și alte elemente fundamentale din secțiunea
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab SETĂRI | |||||||
| PERMISIUNI | |||||||
| Vizibilitatea informațiilor despre locație | |||||||
| Contacte tehnice | |||||||
| Zile de naștere | |||||||
| Vizibilitatea zilelor | |||||||
| Permisiuni pentru Management de turneu | |||||||
| Sarcini | |||||||
| Blocuri | |||||||
| Anunțuri | |||||||
| OAMENI | |||||||
| Condiții | |||||||
| LISTĂ DE INVITAȚI | |||||||
| Aspect PDF | |||||||
| General | |||||||
| Vizibilitatea listei de invitați | |||||||
| Adăugare și editare listă de invitați | |||||||
| Aftershow / Greenroom / Foto | |||||||
| Limită | |||||||
| Categorii de preț PRO | |||||||
| PROGRAMUL ZILEI | |||||||
| BADGE | |||||||
| ASPECT | |||||||
| NOTIFICĂRI | |||||||
| BILETE PRO | |||||||
| CONTRACTE PRO | |||||||
| FINANȚE PRO | |||||||
| PLATFORMĂ | |||||||
| Anulează platforma |
În caseta
Persoanele cu permisiuni
Persoanele cu permisiune de
Pentru
Notă pentru managementul de turneu: Dacă vizibilitatea este restricționată pentru
Utilizatorii care au activat Instrumentul de booking pentru echipă pot vedea în continuare întreaga listă de zile pentru a-și marca disponibilitatea. Dacă nivelul lor de permisiune este restricționat, ei pot doar deschide detaliile unei zile dacă fac parte din grupul de călătorie. Opțional, zilele cu statusul Idee sau Opțiune pot fi ascunse complet pentru persoanele care folosesc instrumentul de booking pentru echipă.
Dacă vizibilitatea este restricționată pentru cel puțin un nivel de permisiune, prezentarea generală a zilei le arată persoanelor cu permisiuni
Zona
O parte dintre setările platformei le poți modifica și în vizualizarea mobilă — pe acelea ale căror funcționalități pot fi folosite și pe telefon.
Mobil: Atinge meniul hamburger din colțul din dreapta sus, apoi Setări. În bara de sus comuți între
Dedesubt se află aceleași casete ca pe desktop, iar salvarea funcționează la fel. Persoanele pentru notificările listei de invitați le alegi pe mobil direct dintr-o listă.
Cine ce vede: Administrator și Agenție văd toate cele patru puncte. Management de turneu vede
În
Stabilește ce câmpuri de profil sunt obligatorii în plus. Fiecare dintre cele trei câmpuri are propria bifă:
Notă: Prenumele și e-mailul sunt întotdeauna obligatorii.
Activează funcționalitatea pentru a afișa datele publice ale turneului tău pe un site extern. Alege între un format de afișare Standard sau minimal. Vezi Integrarea zilelor de turneu pe site pentru detalii.
Creează și gestionează token-uri API pentru acces programatic la datele platformei tale. Documentația este disponibilă la api/index.php pe platforma ta.
Poți crea mai multe chei API per platformă — de exemplu, câte una pentru fiecare sistem integrat (site, aplicație mobilă, serviciu intern). Fiecare cheie poate fi redenumită, afișată/ascunsă, copiată sau ștearsă separat.
Desktop (platforma de artist): Mergi la
Desktop (platforma de agenție): Mergi la
Apasă
Lângă fiecare cheie există trei acțiuni: Afișează/ascunde, Copiază și Șterge. Cheile existente de tip șir unic sunt detectate automat și migrate la noul format la prima modificare — integrările existente continuă să funcționeze fără nicio ajustare.
API-ul returnează câmpuri suplimentare per zi, ca să poți ajusta cu precizie ce este vizibil și când pe site-ul tău sau în propriile integrări:
API-ul returnează în general toate zilele viitoare — consumatorul tău decide dacă o anumită zi este afișată, pe baza acestor câmpuri de status.
În mod implicit sunt returnate doar zilele publicate și TBA. Dacă o cheie ar trebui să vadă și zilele nepublicate, poți activa asta per cheie API:
Apasă pictograma
Notă: Această setare este per cheie — cheile existente își păstrează comportamentul anterior. Câmpurile tba și tbaDate sunt păstrate pentru compatibilitate retroactivă, dar sunt înlocuite de publishStatus și releaseStart.
Pe platforma de agenție, cheile API și fereastra de setări cu caseta
API-ul nu mai poate doar să citească — poate și crea și edita date. Pot fi scrise: zile, locații, cazări, promoteri/parteneri, catering, setlist, vehicule, listă de invitați, deal/finanțe și fișiere atașate.
Accesul de scriere se activează per cheie API individual:
Apasă pictograma
Activează
În plus, există caseta
Notă: Această casetă există doar pe platforma de artist. Și API-ul de agenție poate scrie — dar numai în platformele de artist pe care le bifezi una câte una în coloana
Pentru introducerea datelor în limbaj natural (fără API), vezi Asistent AI.
În
Opțiunile de configurare includ:
Pe lângă luminos și întunecat există setarea
În
Alege cine primește notificările:
Pentru zilele șterse există, pe lângă întrebarea cui, și o a doua: dacă să se anunțe în general. Bifa
Zilele cu statusul idee, provizoriu sau neconfirmat încă sunt atunci șterse în tăcere — fără e-mail și fără înregistrare în centrul de notificări.
Bifa se adaugă la grupul de destinatari ales, nu îl înlocuiește — cele trei cercuri de destinatari de deasupra se exclud reciproc, aceasta de aici acționează suplimentar.
Cine mută sau șterge mai multe zile una după alta nu mai declanșează astfel un e-mail propriu pentru fiecare gest. Anunțurile se adună pentru fiecare destinatar și pleacă drept un singur e-mail.
Se trimite de îndată ce, pentru acea persoană, nu s-a mai întâmplat nimic timp de zece minute. Timpul este deci liniște și nu o fereastră fixă: cât timp lucrezi mai departe, e-mailul adunat te așteaptă.
Centrul de notificări nu este atins de asta — acolo fiecare modificare apare imediat, ca până acum. Grupată este doar trimiterea e-mailurilor.
În
În fila
În fila
Cu
Cu
Blocuri legate de grupul de călătorie: În Constructor găsești în plus aceste blocuri:
Sfat: Un șablon care conține doar blocul Catering grup de călătorie îți dă un PDF pentru catering.
Notă: Aceste blocuri există doar în Constructor. Programul zilei clasic și șabloanele tale existente nu se schimbă. Membrii pasivi vizibili doar pentru Administrator/Agenție nu apar în blocul Grup de călătorie — indiferent cine creează programul zilei. Astfel, blocul numără la fel ca grupul de călătorie din zi. Cei dintre ei care mănâncă împreună cu grupul sunt numărați în continuare în blocul Catering grup de călătorie.
Notă: Builder-ul este disponibil pentru Administrator, Agenție și Management de turneu.
În
În
În
Opțiunile-cheie includ:
În
Pe lângă categoriile de cheltuieli fixe, îți poți crea propriile categorii — chiar lângă secțiunea TVA, sub
Apasă pe
Folosește
Propriile tale categorii sunt disponibile peste tot unde se folosesc și cele fixe: la înregistrarea cheltuielilor, în atribuirea TVA și a acoperirii costurilor, în decont, la exportul PDF și CSV, precum și în rapoarte. O categorie dezactivată dispare din meniurile derulante, dar rămâne vizibilă pe cheltuielile anterioare — nimic nu se pierde.
În
Poți configura mai mulți emitenți de factură (
Mergi la
La crearea unei facturi, a unei facturi de avans sau a unei facturi de comision/cheltuieli, selectezi emitentul de factură dorit prin dropdown-ul din formular. Emitenții de factură sunt afișați ca badge-uri colorate în lista de facturi.
Dacă platforma ta este legată de o agenție, este disponibil și emitentul de factură al agenției, care folosește datele companiei agenției.
Cine facturează prin mai multe firme trimite de obicei facturile lor și de la adresa lor. De aceea serverul de e-mail aparține emitentului, nu platformei.
Mergi la
În blocul Server de mail personalizat alege între Email J.SHOW și Server de mail personalizat.
Completează: Numele expeditorului, Email expeditor, Server SMTP, Port, Criptare, Nume de utilizator, Parolă.
Apasă Testează conexiunea înainte de a activa accesul — testul folosește exact accesul cu care se va trimite ulterior.
Pe platforma de agenție există același bloc pentru agenția însăși.
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
În
Când folosești mai mulți emitenți de factură (
J.SHOW oferă capacități extinse de export în întreaga platformă. Fie că ai nevoie de tabele, PDF-uri sau fișiere compatibile cu contabilitatea — iată o prezentare a tuturor opțiunilor de export disponibile.
Exportă datele zilelor tale mergând la
Notă: Abonarea la calendar nu este un export, de aceea nu se află în această fereastră. Adresa de abonare o găsești pe
Notă: Butonul mai vechi „Listă de zile ca CSV (cu setlist)” a fost eliminat. Exporturile Setlist rulează acum exclusiv prin modulul Setlist (vezi Exporturi Setlist & GEMA).
Exportă directorul echipei tale din
Exportul CSV include:
Și exportul CSV al grupului de călătorie (
Notă: Datele sensibile (parole, comentarii interne) sunt excluse automat. Exportul este conform GDPR.
Exportă bazele tale de date din filele respective:
Toate exporturile de baze de date sunt în format CSV.
Exportă Setlisturi ca fișiere CSV care conțin poziția, titlul, durata, numărul lucrării, compozitorul, notițe și orice câmpuri personalizate pe care le-ai definit.
Tipărește Setlisturi formatate folosind șabloanele tale de formatare personalizate. Fiecare șablon poate include câmpuri diferite pentru funcții diferite (de ex. muzicieni, lumini, sunet).
Pentru raportarea drepturilor de autor conformă GEMA, sunt disponibile două exporturi Excel (XLSX) specializate:
Ambele exporturi le găsești și direct în caseta Setlist a zilei, prin
Două date din antetul G3.1 le poți preseta pentru toate zilele: la
Exportă datele de prevânzare a biletelor ca fișier CSV cu toate informațiile de ticketing.
Generează un raport PDF cuprinzător al activității de prevânzare cu:
Generează registre XLSX detaliate cu mai multe foi: Venituri, Cheltuieli efective, Cheltuieli planificate și Profit — grupate pe pachet de decontare.
Exportă datele financiare în format CSV compatibil DATEV pentru un transfer fără probleme către software-ul tău de contabilitate. Necesită ca DATEV să fie configurat în Setări.
Generează și tipărește contracte și facturi ca documente PDF din interiorul zilelor individuale:
Tipărește programele zilnice și itinerariile pentru zile individuale sau în masă:
Tipărirea în serie poate fi folosită de Administrator, Agenție și Management de turneu. Managementul de turneu primește exact evenimentele pe care oricum are voie să le deschidă.
Conținutul programelor zilnice este configurabil în Setări itinerar & programul zilei.
Toate fișierele PDF și de tabel exportate pot urma convențiile tale personalizate de denumire. Configurează tiparele numelor de fișier în
{ARTIST} — Numele artistului{TYPE} — Tipul documentului{DATE} — Data completă{DATE_YM} — An și lună{TITLE} — Titlul zilei sau documentului{TEMPLATE} — Numele șablonului (pentru Setlisturi)Numele de fișier personalizabile sunt disponibile pentru: liste de invitați, programele zilei (inclusiv Program și Câmp liber), Setlisturi, liste de camere, calendare, contracte, facturi, facturi de avans, deconturi, deconturi de artist, exporturi de prevânzare și exporturi financiare.
Modelele pentru listele de invitați și programele zilei se află sub
Versiunea PRO a J.SHOW îți permite să gestionezi complet partea financiară a unui turneu — de la configurarea inițială a contractului până la decontul final al artistului. Mai jos este fluxul pas cu pas recomandat pentru configurarea, urmărirea și decontarea unui turneu folosind instrumentele PRO:
Mergi la
Aici definești toate detaliile financiare-cheie:
Acest contract formează acordul dintre agenție (sau artist) și partenerul local. Contractele dintre agenție și artist nu sunt gestionate în J.SHOW.
Vezi secțiunea: Contract
Mergi la
Actualizează săptămânal vânzările per sistem de bilete.
Vezi secțiunea: Urmărirea prevânzărilor săptămânale
Mergi la
Introdu toate costurile planificate și confirmate per zi sau aplică un șablon financiar.
Vezi secțiunea: Cheltuieli
Mergi la
Grupează mai multe zile împreună (de ex. pentru un turneu). Sistemul va calcula acum:
Vezi secțiunea: Finanțe
Închide prevânzarea, finalizează toate cheltuielile și tipărește defalcarea financiară.
Acum poți emite facturi către:
În mod implicit:
Zona PRO (contracte, cheltuieli, date financiare, cotă) este întotdeauna vizibilă pentru utilizatorii cu drepturi de permisiune Administrator sau Agenție.
Caseta Prevânzare din prezentarea zilei este controlată independent, prin propria ei setare de vizibilitate.
Activarea unor niveluri de permisiune suplimentare:
Mergi la
În aceeași casetă găsești și
Pentru a ascunde complet conținutul PRO de o anumită persoană:
Mergi la
Dacă bifezi „PRO invizibil” la propriul tău profil, J.SHOW te întreabă mai întâi: după aceea nu mai vezi contractele, șabloanele de contract și cifrele privind prevânzările și prezența — și nici această casetă. Doar un alt administrator poate anula asta; dacă pe platformă nu mai există altul, întrebarea îți spune acest lucru, iar atunci te poate ajuta doar echipa noastră de suport. Debifarea și bifarea la profilul altei persoane nu cer confirmare.
Sfat: În vizualizarea listei de zile, apăsarea coloanelor din partea stângă deschide prezentarea zilei — în timp ce coloanele din partea dreaptă te duc direct la secțiunea CONTRACT.
Fișa
Fiecare fișă este o grilă de până la patru locații (locația principală + până la trei alternative, așa cum sunt stocate pe zi) × toate opțiunile de dată ale zilei (data principală și datele alternative). În fiecare câmp apare separat ce anunță locația pentru acea zi și ce ați stabilit cu ea — comentați direct în fișă, iar odată ce v-ați înțeles, aplici confirmarea ca zi cu un singur clic.
Cum ajungi la ea: Deschide Routing din lista de zile și comută la fila
Pentru ca o fișă să fie utilă, ziua ar trebui să aibă o locație principală și opțional alte alternative de locație, precum și date alternative (zile alternative) dacă este nevoie.
Mergi la
Dacă nu există încă nicio fișă, J.SHOW întreabă mai întâi: „Ce tip de fișă îți trebuie?”
„+ O singură zi” — găsește locația și data pentru exact această zi. Cine aplică confirmările face din ele ziua și închide fișa.
„+ Mai multe zile (cerere colectivă)” — pentru un partener, o regiune sau o etapă de turneu: fiecare aplicare creează o zi proprie, iar fișa rămâne deschisă.
Fișa pornește cu alternativele de locație și opțiunile de dată curente ale zilei. În caseta „Tipul fișei” poți schimba tipul, cât timp din fișă nu a rezultat încă nicio zi.
Alte opțiuni de dată le adaugi direct în fișă prin
Alegerea mai multor zile în calendar:
Dacă elimini o zi prin ✕ din coloana cu data, intrările ei dispar odată cu ea. Dacă există deja intrări, J.SHOW întreabă înainte și spune câte sunt și câte dintre ele provin de la partener.
Ștergerea mai multor zile deodată: Apasă în rândul de titlu al fișei
Intervale întregi dintr-o dată:
Gestionarea locațiilor: Prin
Locații preferate: Folosește steaua (★) de lângă numele unei locații pentru a o marca drept
În partea de sus a fișei găsești link-ul public — copiază-l cu
Introdu una sau mai multe adrese de e-mail ale partenerului în câmpul E-mail persoană responsabilă (confirmă fiecare cu
Apasă
În câmpul Notifică stochezi adresele de e-mail ale colegilor tăi interni care ar trebui informați imediat ce partenerul schimbă ceva în fișă. Lista de sugestii este extrasă automat din toți utilizatorii de administrator și agenție ai platformei tale. Un răspuns la acest e-mail ajunge la partener — la prima adresă la care a fost trimisă fișa.
Fiecare câmp al grilei reprezintă o combinație de locație × zi și arată două lucruri separat: culoarea spune ce anunță locația, insigna din câmp ce ați stabilit cu ea. O legendă sub fișă explică fiecare valoare într-o propoziție.
Ce anunță locația — „Ce este disponibil în această zi?”
Ce este stabilit cu locația — un clic pe câmp deschide fereastra corespunzătoare:
Sus în fereastră apare de fiecare dată ce anunță locația în acel moment și pe ce poziție ar fi astfel turneul. Dacă turneul are o pretenție asupra unei zile pentru care locația anunță Ocupat, o ⚠ Contradicție semnalează acest lucru — nu se schimbă nimic, decizi tu.
Termenul unei opțiuni: O opțiune poate avea un termen („Opțiune valabilă până la”). Câmpul îl arată ca „până la ZZ.LL.”, iar după expirare ca ⚠ Termen expirat. Opțiunea rămâne totuși, până când cineva o schimbă.
Completare în numele locației: Dacă un răspuns a venit prin e-mail sau telefon, apasă în rândul de titlu
★ o singură zi: În fereastra unui câmp poți bifa „Preferă această zi în planificarea rutei”. Ziua primește o stea și acționează în Rutarea turneului cu AI ca o ★ la locație — doar pentru această zi. Steaua este vizibilă doar pentru voi; partenerul nu o vede.
Introducere rapidă: Cu
Schimbarea axelor: În mod implicit, datele merg pe verticală și locațiile stau sus.
Fiecare celulă poate purta opțional un comentariu, care este afișat în interiorul celulei ca indiciu informativ. În plus, există o zonă de comentarii generale sub grilă — aici puteți schimba mesaje în formă liberă.
Fișa se reîmprospătează singură la câteva secunde atât timp cât o ai deschisă în prim-plan. Când schimbi fila, polling-ul live se pune pe pauză și reia imediat când revii. Statusurile celulelor și comentariile se salvează fără reîncărcarea paginii — poți continua să dai clic imediat.
Pe lângă capacitatea maximă a unei locații se poate consemna, pentru această solicitare, cu ce mărime planificați cu adevărat în acea zi — prin Planifică capacitatea pe rândul locației. În fișă numărul planificat apare atunci lângă cel maxim.
De ales sunt capacitatea standard a locației, varianta ei pe scaune, orice altă capacitate cu nume care este salvată acolo — sau un număr scris liber. Se potrivește alături o
Și partenerul local poate introduce valoarea în vizualizarea lui; fișa arată atunci
Dacă la o dată există deja o zi proprie a platformei tale, turneul nu este disponibil acolo — în fiecare fișă deschisă și în Rutarea turneului cu AI. J.SHOW citește acest lucru din nou din zilele tale la fiecare deschidere; nu trebuie să completezi nimic.
Ce zile blochează? Stabilești asta pentru întreaga platformă la
Partenerul deschide link-ul în browserul lui — fără autentificare, și pe smartphone. La primul acces, își introduce numele, ca să poți vedea în notificări cine a făcut modificarea. După aceea vede aceeași fișă ca tine și apasă un câmp: sus anunță la „Ce este disponibil în această zi?”, iar dedesubt trece la „Pentru [numele artistului]” ce primește turneul — Opțiune pentru turneu (cu termenul „Opțiune valabilă până la”), Confirmat sau Nicio opțiune pentru turneu. Toate comentariile interne care nu sunt marcate explicit ca vizibile pentru partener rămân ascunse de el, la fel ca stelele voastre.
Ce are voie să introducă partenerul: Ce este disponibil într-o zi poate anunța întotdeauna. Dacă poate în plus să facă Introducerea opțiunilor pentru turneu și Confirmarea rezervărilor, stabilești pentru întreaga platformă la
Limba paginii partenerului urmează automat browserul; folosind parametrul
Odată ce închizi fișa sau ziua este blocată în contract, pagina partenerului afișează doar o scurtă notificare că fișa nu mai este activă.
Ca să nu primești un e-mail pentru fiecare modificare individuală de celulă, J.SHOW grupează modificările ca un rezumat și le trimite împreună — în ambele direcții:
Fiecare destinatar vede doar modificările pe care nu le-a făcut el însuși. Modificările sunt trimise doar după o scurtă perioadă de liniște — păstrând inbox-ul ordonat.
Fiecare e-mail colectiv indică pentru fiecare modificare un rând Dată · Locație · ce s-a întâmplat — de exemplu un termen setat sau modificat, o opțiune ștearsă, o solicitare de rezervare confirmată sau o zi eliberată. Dacă sunt multe modificări, în e-mail apar primele 20.
Solicită rezervarea este singura modificare care nu așteaptă e-mailul colectiv: persoana responsabilă de la locație primește imediat un e-mail separat cu prioritate ridicată.
Memento pentru termene: Dacă o opțiune are un termen, adresele de la „Notifică” primesc un memento cu două zile înainte de expirare și încă un e-mail după expirare — pentru fiecare câmp și fiecare treaptă exact o dată. Dacă se setează un termen nou, totul începe de la capăt. Nimic nu este eliberat astfel: opțiunea rămâne până decideți voi.
De îndată ce cel puțin o celulă este setată pe Confirmat (fie de către partener, fie de tine intern), blocul Confirmări apare în partea de sus a fișei cu un rezumat și butonul verde
Tipul „O singură zi” — la clic se întâmplă următoarele:
O fișă închisă poate fi redeschisă oricând (
Tipul „Mai multe zile (cerere colectivă)”: Pentru fiecare confirmare fără zi se creează o zi proprie și partenerul este notificat. Fișa rămâne deschisă, celelalte confirmări rămân și linkul pentru locații rămâne activ. Câmpul arată apoi „Zi” cu statusul ei, ca link. Zilele noi preiau capacitatea planificată din fișă.
Când ai terminat cu cererea colectivă, apasă sus
Dacă dintr-un câmp a rezultat o zi, cele două rămân legate. Dacă după aceea se schimbă ceva la zi, J.SHOW adaptează câmpul automat — iar locația află prin e-mailul colectiv:
Dacă ai setat tu manual câmpul altfel, rămâne așa — actualizarea are loc doar când se schimbă ceva la zi. Invers, o intrare a partenerului nu îți schimbă niciodată ziua.
Când te afli pe fila
Imagine de ansamblu: Lângă filtre comuți între
Prin câmpul de selecție
În imaginea de ansamblu nu editezi nimic: un clic pe un câmp deschide fișa în care se află.
Sfat: Din disponibilitățile deschise, rutarea turneului cu AI poate calcula o ordine de turneu logică.
Notă: Dacă vrei să aplici aceeași structură de contract pentru mai multe Zile, folosește pașii de mai jos pentru a crea un Șablon de contract sub
După ce ai creat o Zi și ai introdus detaliile locației/partenerului (de ex. capacitatea totală), mergi la
Dacă adresa unui partener s-a schimbat de când a fost creată data, cu 'Preia din nou adresa' aduci starea de azi. Butonul ia datele din biblioteca de parteneri, nu din copia înghețată a datei. Atenție: rândurile pe care le-ai modificat aici manual sunt suprascrise — J.SHOW întreabă înainte. Același buton există la destinatarul facturii.
În antetul contractului apare în plus codul TVA al partenerului contractual, dacă este salvat în biblioteca de parteneri.
Începe prin a defini Partea contractantă (de obicei între Agenție/Artist și Promotorul local).
Apasă
Se va deschide o fereastră „Contract”.
În câmpul de text poți introduce ceva de genul: „Agenția pune la dispoziția Partenerului contractant următoarea producție, în condițiile menționate mai jos.”
Dacă o locație este deja selectată, adresa sa, Actul/Artistul și alte detalii vor fi completate automat.
Poți adăuga, de asemenea, informații precum Ora deschiderii ușilor, Ora de început, Pauza, Ora de final, Durata slotului etc.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Calculul veniturilor: Categorii de prețuri & Pierderi de producție / Locuri blocate”.
Sus vei vedea Capacitatea totală conform informațiilor despre locație.
Apasă
Va apărea o fereastră „Adaugă categorie de preț”.
Definește grupurile de prețuri, de exemplu:
Apasă
Toate categoriile de preț create vor apărea acum în tabel.
Adaugă câte categorii ai nevoie.
Apasă
Introdu numărul de locuri pierdute pe fiecare categorie de preț (de ex. FOH pierde 50 la Standard, deci Capacitatea finală de vânzare = 3950).
Adaugă categorii precum Listă de invitați — de ex. Listă de invitați VIP = 25, deci Capacitatea finală de vânzare = 475.
Sistemul va calcula acum venitul estimat pe fiecare categorie de preț folosind prețul de bază al biletului și capacitatea finală de vânzare.
În exemplul nostru:
Setează
Secțiunea
Capacitate prevânzare (de ex. 4425 de bilete)
Venit total (net) (de ex. 124.875 $)
Ø-Preț (net) (de ex. 28,22 $)
Caseta „Calculul veniturilor” arată acum câștigurile tale estimate pentru un spectacol sold-out — oferind o bază de planificare fiabilă.
Acolo vezi Capacitate prevânzare, Venit net maxim și Ø-Preț (net). Dacă, în câmpul Repartizarea veniturilor din taxele de bilete, o parte din taxele de bilet merge la venitul net, Venit total (net), Venit net maxim și Ø-Preț (net) includ și această parte — extrapolată la întreaga capacitate de prevânzare, la fel ca în caseta „Prevânzări actuale” și în decont. Fără astfel de taxe contează doar prețul biletului.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Prețul biletelor”.
Aici definești prețul final al biletului, inclusiv toate taxele suplimentare precum:
Apasă
Se va deschide o fereastră „Prețul biletelor: Taxă”.
Introdu Descrierea, Valoarea taxei și Moneda.
Bifează dacă taxa ar trebui să se aplice și biletelor de la Casa de bilete (B.O.).
De exemplu, poți adăuga o taxă de rezervare/serviciu de 1,80 $ per bilet care se aplică și la Casa de bilete.
Adaugă câte taxe sunt necesare.
După adăugare, vei vedea un tabel complet care afișează:
Poți introduce direct în tabel prețul de la Casa de bilete pe fiecare categorie (de ex. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
În acest exemplu, Prețurile finale de prevânzare calculate sunt:
Acest pas asigură o prezentare clară a tuturor taxelor incluse în prețul public al biletelor tale — atât online, cât și la intrare.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Adaugă sistem de bilete”.
Introdu Numele sistemului de bilete (de ex. Ticketmaster), apoi apasă
Va apărea acum o nouă fereastră intitulată „Tabel de prețuri sistem de bilete: [Nume]”.
Acest tabel afișează toate Categoriile de prețuri împreună cu:
Notă: Dacă este nevoie, poți ajusta manual taxele pentru fiecare tip de bilet — ideal când platforme diferite folosesc structuri de taxe diferite.
Apasă
Dezactivează o taxă individuală: Pentru fiecare sistem de bilete, fiecare taxă individuală poate fi dezactivată cu o casetă de bifare —
În câmpul
Apasă
Noul tău sistem de bilete va apărea acum ca o casetă separată în secțiunea
Un rezumat al tuturor alocărilor de prevânzare și al valorilor calculate este disponibil în caseta „Prevânzări curente”.
Adaugă câte sisteme de bilete sunt necesare.
Dacă vânzarea biletelor merge prin voi și nu prin promotor, bifează
La unele sisteme de bilete, cifrele de vânzare pot fi preluate automat, în loc să le introduci de mână. Pentru asta ai nevoie de două informații de la sistemul de bilete: identificatorul evenimentului și un acces.
La
Notă: se preia exclusiv numărul de bilete vândute pe zi. Numele, adresele și adresele de e-mail ale cumpărătorilor nu sunt preluate și nu sunt stocate.
Pentru a defini
Schimbarea titlului pentru cota din încasări și garanție:
Titlul cotei din încasări, de exemplu „Cota din încasări pentru agenție” sau „Cota din încasări pentru Artist”, nu este o alegere fixă, ci un text. Îl poți schimba pentru fiecare zi, de exemplu în „Cotă din încasări după costuri”.
Pentru asta, apasă în această fereastră
Titlul tău apare apoi în contract, pe ecran și în PDF, și pe factură: acolo înlocuiește cuvintele „Cotă din încasări” în rândul „Onorariu”. Acest lucru este valabil și pentru o factură deja creată; o factură definitivată nu se mai schimbă. Decontul zilei păstrează denumirea standard. La zilele asociate cu un contract comun, titlul este valabil pentru întregul contract.
În unele cazuri, o parte din venitul net trebuie dedusă înainte de calcularea oricărui split de venituri — de exemplu, pentru a acoperi costuri fixe de producție sau alte cheltuieli convenite. Aceste deduceri pot fi introduse aici.
Apasă
În fereastra pop-up:
Fiecare poziție definită va fi dedusă din venitul net înainte de aplicarea split-ului procentual. Această sumă ajustată este cea care va fi folosită pentru split.
Pentru a defini exact cum sunt împărțite taxele de serviciu pentru bilete între Artist și Partenerul local:
Apasă
Taxe de bilet și Booking Fee: O cotă pentru Act / Artist / Agenție este un venit suplimentar pe lângă onorariu. Din ea nu se calculează Booking Fee, iar la pachetele cu bani de la terți nici comision. În decontul banilor de la terți apare ca „Venituri suplimentare fără comision”.
Dacă vrei ca taxa să conteze, introdu cota ei în câmpul
Atenție: Acest lucru funcționează doar cât timp se aplică cota din încasări. Doar cu garanție, sau cât timp garanția depășește cota din încasări, onorariul nu crește și artistul nu primește nimic din această cotă.
Excepție: La baza
Pentru a defini orice costuri suplimentare sau buy-out-uri precum hotel, catering, GEMA, KSK, tehnică de scenă, presă etc.
Apasă
Apasă
Sub deal, vizualizarea contractului afișează un card separat „Alte venituri și costuri suplimentare”. Cardul consolidează toate pozițiile relevante de venituri suplimentare (precum cotele din taxa de bilet pentru artist, agenție și promotor), precum și costurile suplimentare așteptate, într-o singură prezentare. Valorile sunt afișate atât pentru starea curentă (pe baza vânzărilor de bilete deja introduse), cât și ca prognoză — defalcate pe destinatar sau tip de cost (sumă fixă, aproximativă, per bilet, procent).
Notă: Valorile de prognoză sunt calculate automat din contract și din datele de prevânzare configurate — nu este necesară nicio configurare suplimentară.
Toate secțiunile de la §5 (Metoda de plată) până la §15 (Dispoziții finale) sunt câmpuri de text personalizabile.
Notă: Numai câmpurile care au fost completate vor apărea în PDF-ul final al contractului și vor fi numerotate dinamic ca paragrafe individuale (de ex. §1, §2, §3...).
Secțiunile goale sunt sărite automat și nu primesc număr de paragraf.
Deoarece multe contracte folosesc aceleași clauze în mod repetat, șabloane de câmpuri de text pot fi create sub
Aceste șabloane pot include limbaj standard preformatat în toate secțiunile cu câmpuri de text.
Reguli de formatare:
(#) creează un nou paragraf cu numerotare (de ex. 1)
(##) creează un sub-paragraf (de ex. 1.1)
(#) reîncepe paragraful principal (de ex. 2) etc.
Sunt incluse următoarele secțiuni:
Dacă știi deja că nu vei folosi anumite secțiuni ale contractului, le poți ascunde complet pentru a păstra ordinea.
Mergi la
Debifează orice secțiuni care nu se aplică contractelor tale obișnuite.
Câmpurile debifate nu vor mai apărea în interfața Contractului sau în PDF-ul final decât dacă sunt reactivate.
Sub Modalitate de plată poți ține în contract o listă Scadență — cu același tip de rânduri ca în factură: un procent sau o sumă fixă, scadente la o dată fixă sau la un anumit număr de zile înainte ori după zi.
Apasă pe + Adaugă scadență pentru a crea un rând. Rândurile apar în vizualizarea contractului și în PDF-ul contractului, sub textul liber.
Dacă creezi o factură nouă pentru această zi, scadențele din contract sunt deja precompletate (scadențele relative sunt convertite pe baza datei zilei) — în locul singurului rând standard. Facturile deja salvate rămân neschimbate.
Pentru a tipări PDF-ul final al Contractului:
Navighează la Prezentare zi >
Apasă pe
Pentru a schimba titlul din Contract pentru fiecare Zi în parte:
Mergi la Prezentare zi >
În câmpul „Titlul contractului”, introdu titlul tău personalizat (de ex. „Contract de angajament”).
Apasă
Pentru a defini ce tabele financiare să fie incluse în PDF-ul final al contractului.
Mergi la
Bifează toate secțiunile aplicabile pe care vrei să le tipărești (Calculul veniturilor, Prețul biletelor, Detalii financiare, Prezentare servicii).
Setare opțională: Bifează „Când taxa de bilet e în procente, tipărește suplimentar suma reală”
Astfel, în PDF apare, alături de taxele exprimate în procente, și suma efectivă calculată.
Pentru a schimba global titlul sau părțile denumite din Contract:
Mergi la
În caseta „Etichete în contract”, introdu în câmpul „Titlul contractului” titlul dorit (de ex. „Acord de spectacol” sau „Contract de prestație”).
Specifică numele Partenerului, Artistului și Agenției — împreună cu numele unui reprezentant legal.
Pentru a defini ce informații suplimentare apar în contract:
Sub
Poți personaliza aspectul contractelor tale încărcând grafice pentru antet și subsol.
Mergi la
În casetele „Încarcă antetul” și „Încarcă subsolul”, apasă
Apasă
Sub imaginea încărcată vezi dacă încape în zona care îi este rezervată în PDF. Dacă este prea înaltă, în PDF este micșorată atât cât să se vadă în întregime, în loc să fie tăiată; cu Aliniere alegi apoi dacă stă la stânga, în centru sau la dreapta. Cât de înaltă poate fi cel mult o imagine pe toată lățimea vezi sub câmp. Acest lucru se aplică contractelor și deconturilor.
În plus, poți crea un subsol de text formatat folosind câmpul de text editabil din caseta „Subsol”.
Poți, de asemenea, încărca o grafică de semnătură prin caseta „Încarcă semnătura” (urmează aceiași pași ca pentru antet și subsol).
Semnătura încărcată va apărea automat în câmpul de semnătură desemnat din contract — dar nu și în PDF-ul trimis prin DocuSign: acolo semnezi electronic.
Notă: Imaginea de semnătură încărcată nu este o semnătură digitală în sens juridic. Pentru semnături digitale obligatorii din punct de vedere juridic, DocuSign poate fi conectat sub
Pentru a crea un nou Șablon de contract:
Navighează la
Vei vedea un aspect de contract gol în care poți precompleta oricare dintre secțiunile de mai sus (apasă fie pe
Șabloanele sunt ideale pentru configurări recurente de contracte, asigurând consecvență și economisind timp.
Notă: Când aplici un Șablon de contract la o Zi, toate Câmpurile de text predefinite vor completa automat Contractul.
Totuși, orice Tabele (și categoriile nou create în cadrul lor) incluse în Șablon trebuie adăugate manual în tabelele respective din Contract după ce Șablonul a fost aplicat. Pur și simplu apasă pe
Există două moduri de a aplica un Șablon de contract la o Zi specifică:
➀ Din secțiunea Șabloane:
Mergi la
Apasă
Apoi apasă
➁ Din interiorul Zilei:
Mergi la
Va apărea o fereastră Alege un șablon.
Selectează Șablonul de contract dorit din listă.
Un avertisment îți va cere să confirmi înainte de a suprascrie orice conținut existent al contractului.
Apasă
Poți folosi substituenți în câmpurile de text ale Șablonului tău de contract. Aceștia sunt înlocuiți automat cu valorile reale ale Zilei respectiv când contractul este tipărit.
Apasă butonul
Substituenți de sistem (marcați cu albastru) — înlocuiți automat:
{date}, {showdate}, {showday} — data și ziua săptămânii a spectacolului{artist} — numele artistului / trupei{promoter} — promotor{agency} — numele agenției (numai pe platforma de agenție){venue}, {city} — locația și orașul{guarantee}, {currency} — garanția și moneda{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — uși, ora spectacolului, final, durată{slot}, {title} — slot și titlul zileiSubstituenți personalizați (marcați cu roșu):
Poți, de asemenea, să-ți creezi propriii substituenți încadrând orice text între acolade — de ex. {Nume promotor}. Aceștia nu sunt înlocuiți automat, ci servesc drept memento-uri pentru a completa manual la tipărirea contractului.
Poți asocia mai multe Zile (de ex. pentru un dublu spectacol, rezidențe sau serii de mai multe seri) pentru a combina documentele lor de contract și de decont.
Această funcționalitate permite o gestionare simplificată a deal-urilor în care mai multe spectacole se desfășoară sub un acord comun.
Mergi la
Apasă pe pictograma
În fereastra „Contract” găsești caseta
Selectează Ziua relevantă din Lista de zile. Repetă pasul pentru a adăuga mai multe Zile la același contract.
Odată asociate:
Fiecare Zi asociată își păstrează propria Locație. În editorul de contracte, câmpul de locație editează întotdeauna locația Zilei deschise în acel moment — nu una comună.
Când două sau mai multe Zile sunt asociate, contractul tipărit afișează o listă-program compactă direct sub linia artistului, cu un rând per Zi: data (cu ziua scurtă a săptămânii, de ex. Lun/Mar/Mie), locația inline și capacitatea. Coloana de capacitate dispare automat când nu este setată nicio capacitate la niciuna dintre Zilele asociate. Orele, slotul și alte detalii ale deal-ului continuă să fie preluate o singură dată din ziua principală de sub program.
Lista de zile asociate din editorul de contracte este afișată pe lățime completă, pe ambele coloane, cu un rând per Zi: × pentru a elimina asocierea, data (apasă pentru a sări la editorul de contracte al acelei Zile) și o previzualizare a locației.
În mod implicit, un grup de zile asociate primește un singur decont, o singură factură și o singură plată, comune. Alternativ, poți comuta pe decontare separată per contract: un contract comun, cu texte de contract comune — dar toate conținuturile financiare (garanție, cotă, costuri suplimentare, taxe …) sunt înregistrate separat și decontate individual pentru fiecare zi.
Deschide fereastra „Contract” și activează opțiunea
O insignă de lângă titlul
La decontarea separată, fiecare zi este închisă și decontată individual — inclusiv cu propria prognoză de onorariu și de cotă pentru fiecare zi.
Dacă de zilele asociate țin deja facturi, J.SHOW te avertizează la revenirea la decontarea comună și îți cere confirmarea. Facturile rămân la ziua lor și se calculează în continuare cu datele ei financiare proprii.
Transferul datelor financiare: Folosește
În contractul tipărit, capitolul
Poziții din mai multe zile pe o singură factură: La decontarea separată, fereastra de editare a facturii îți permite să preiei poziții ale celorlalte zile asociate din
O factură de avans pentru mai multe evenimente: Chiar și la facturare separată, nu fiecare eveniment are nevoie de propria factură de avans. În fereastra de editare a facturii de avans poți alege și pozițiile celorlalte evenimente legate, fiecare cu data ei. Condiția este ca evenimentele să aibă aceeași monedă.
Plăți în avans pentru fiecare zi: Când este activ
Cu Deal Memo poți trimite faptele-cheie ale unui deal ca e-mail personalizat direct din vizualizarea contractului — către promotor, locație sau destinatari interni. Textele, semnătura și atașamentele pot fi predefinite în șabloane, astfel încât trimiterea să dureze doar câteva clicuri.
Desktop: Mergi la
Mobil / Aplicație / Platformă de agenție: Deal Memo este disponibil momentan numai pe Desktop-ul platformei de artist.
După ce apeși
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) și poate fi suprascris la fiecare trimitere.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Substituenții pot fi inserați prin butonul
Cu
Deal Memo poate fi trimis fie prin infrastructura de e-mail J.SHOW (Mailgun), fie prin propriul tău server SMTP. Propriul tău server de mail este recomandat când memo-ul ar trebui să iasă sub propriul tău domeniu de companie.
Desktop: Mergi la
Alege între
Dacă alegi propriul tău server de mail, completează Nume expeditor, E-mail expeditor, Adresă de răspuns, Server SMTP, Port, Criptare, Nume utilizator și Parolă. Folosește
În câmpul Semnătură, setează textul de semnătură care este adăugat automat la fiecare e-mail Deal Memo.
Subiectul, corpul mesajului și atașamentele sunt gestionate în șabloane Deal Memo separate. Fiecare șablon de contract poate stoca subiectul și mesajul în toate limbile acceptate. Se trimite versiunea în limba aleasă în contract, în caseta „Limbă” — și substituenții inserați, cum ar fi ziua săptămânii, descrierea deal-ului și procentele, apar în această limbă, indiferent în ce limbă folosești tu J.SHOW în acel moment. Același lucru este valabil și pentru mesajul de însoțire la trimiterea prin DocuSign.
Desktop: Mergi la
Alege limba din lista derulantă, introdu Subiectul și Mesajul și folosește butoanele rapide pentru a insera substituenți. În secțiunea
Notă: La trimitere, limba configurată în selecția șablonului de deal sau în contract este folosită automat.
J.SHOW este integrat cu DocuSign, astfel încât contractele pot fi semnate digital și cu valoare juridică obligatorie direct de pe platformă.
Pentru a trimite un contract spre semnare digitală:
Mergi la
În fereastra care se deschide, adaugă destinatarii (artist, locație, agenție sau orice altă parte). Pentru fiecare destinatar, introdu numele și e-mailul; poți defini și ordinea de semnare.
Folosește lista derulantă
Locul în care semnează cineva depinde de tipul destinatarului: Artist și Agenție semnează pe partea ta (stânga), Partener și Altele pe partea partenerului de contract (dreapta). Dacă pe o parte semnează mai mult de două persoane, fiecare pereche în plus primește propria linie de semnătură. La Partenerul semnează primul, pe partea ta nu apar tipărite locul și data — acolo DocuSign completează data semnăturii tale.
Introdu un subiect de e-mail (implicit: „Contract pentru semnare”) și apasă
Pentru a urmări statusul semnării:
Secțiunea de contract afișează statusul curent: Creat, Trimis, Livrat, Semnat, Refuzat sau Anulat. Pentru fiecare destinatar, statusul individual este afișat împreună cu marcajul temporal.
Cu
Folosește
Pentru a conecta DocuSign la platforma ta:
Mergi la
Notă: Submeniul
Mesaj de însoțire pentru destinatari: În fereastra de trimitere există câmpul Mesaj pentru destinatari. Textul apare în e-mailul de la DocuSign, împreună cu linkul către contract — de exemplu, o indicație despre cum se redirecționează contractul de către cine nu semnează personal. Câmpul este precompletat cu șablonul tău și poate fi modificat la fiecare trimitere.
Șablonul îl creezi la
În mesajul de însoțire poți folosi aceiași substituenți ca în Deal Memo, de exemplu {artist}, {title}, {showdate}, {venue} și {city}. Ei sunt înlocuiți cu datele zilei încă de la deschiderea ferestrei de trimitere — vezi și modifici deci textul final.
Conexiunea a expirat? Dacă o conexiune DocuSign salvată nu mai poate fi folosită, contractul arată, în locul expedierii DocuSign, mesajul roșu „Conexiunea cu DocuSign a expirat. Conectează din nou DocuSign.” – la o conexiune a platformei tale de artist, împreună cu butonul
Notă privind platforma: Expedierea DocuSign este disponibilă momentan pe platforma de artist, pe Desktop.
Pe lângă DocuSign, J.SHOW acceptă Box Sign ca al doilea furnizor de semnătură electronică. Ambii furnizori pot fi conectați în paralel — tu decizi pentru fiecare contract prin care dintre ei să expediezi.
Pentru a conecta Box Sign la platforma ta:
Mergi la
Pentru a trimite un contract prin Box Sign:
Mergi la
Semnezi tu primul, apoi contractul ajunge automat la destinatari.
Urmărești starea (trimis, vizualizat, semnat) la fel ca la DocuSign, chiar în secțiunea de contract a zilei.
Notă privind platforma: Box Sign este o funcționalitate PRO; conectarea se face de către Admin sau Agenție.
După ce ai creat o zi și ai adăugat informațiile despre locație — inclusiv capacitatea totală și alte detalii relevante — ești gata să navighezi la fila
Pentru o detaliere completă, vizitează Calculul veniturilor în secțiunea Contract.
Pentru o detaliere completă, vizitează Prețul biletelor în secțiunea Contract.
Pentru o detaliere completă, vizitează Sisteme de bilete în secțiunea Contract.
Înainte de a introduce orice cifre săptămânale, stabilește ziua-limită din săptămână pentru urmărirea noilor date de vânzări:
Mergi la
În caseta 'Prevânzare', definește câmpul „Noi cifre de vânzări la fiecare” selectând o zi a săptămânii (implicit: luni).
După ce ai stabilit aceasta, navighează la
Ziua pe care l-ai creat mai sus, cu un sistem de bilete activ, va apărea acum în Lista de prevânzare.
Aici poți actualiza manual vânzările săptămânale de bilete pentru fiecare sistem.
În lista de prevânzare apar doar zilele cu starea publicat – sau cele care, ca tba, au ajuns la momentul publicării. Dacă vrei ca o zi să apară acolo deja înainte de a fi făcută publică, bifezi la zi Afișează totuși în prezentarea prevânzării:
Desktop:
Ziua apare apoi în lista de prevânzare și în exporturile de prevânzare (raportul PDF și Excel/CSV). Pe site-ul tău, în calendar și în anunțuri rămâne ascunsă – acolo contează în continuare starea din Informații de bază.
Cu
Pentru fiecare zi, vei vedea:
Poți, de asemenea, să ajustezi direct cota sau capacitatea per sistem de bilete în Lista de prevânzare.
Pentru a te asigura că sistemul tău de bilete apare aici, prevânzarea trebuie să fie activată:
Bifează Prevânzare activă.
Dacă această casetă este nebifată, sistemul de bilete nu va fi vizibil în Lista de prevânzare.
Dacă lucrezi cu un sistem de bilete nou, va apărea un buton 'PREVÂNZARE' cu contur în caseta nou generată 'SB: [Sistem de bilete]'.
Apasă butonul 'PREVÂNZARE' pentru a introduce datele de vânzări din trecut.
Va apărea o fereastră intitulată 'Introdu prevânzarea: [Sistem de bilete]'.
Apasă
Acum poți introduce numărul total de bilete vândute până la sfârșitul săptămânii precedente.
Apasă
Din acest moment, butonul 'PREVÂNZARE' va permite doar introducerea datelor de vânzări curente.
Notă: Un număr mai mic în dreapta cifrei „bilete vândute” va indica diferența săptămânală față de intrarea precedentă.
Pentru sistemele de bilete acceptate, J.SHOW poate prelua automat datele de prevânzare la intervale regulate — eliminând nevoia introducerii manuale săptămânale.
Importurile automate sunt disponibile pentru anumiți parteneri de ticketing. Contactează support@j.show pentru a verifica dacă sistemul tău de bilete acceptă sincronizarea automată a datelor.
În
Navighează la
Aici vei vedea o predicție privind câte bilete vor fi vândute până în ziua show-ului — afișată fie ca procent, fie cu o etichetă precum 'Epuizat'.
Prognoza evaluează înregistrările tale de prevânzare și le proiectează până în ziua showului cu un model de tendință amortizată (netezire exponențială Holt).
Se bazează pe creșterile săptămânale din întregul istoric de prevânzare înregistrat — nu pe o fereastră de timp fixă. Tendința identificată este amortizată puțin mai mult cu fiecare săptămână, astfel încât un start puternic al vânzărilor să nu fie extrapolat nestingherit pe luni întregi.
Prognoza nu coboară niciodată sub vânzările tale actuale și este limitată la capacitate. Dacă vânzările stagnează, ea corespunde exact cifrei actuale — atunci J.SHOW nu mai așteaptă creștere. Dacă ultima ta înregistrare este mai veche de două săptămâni, calculul continuă cu media ultimelor patru săptămâni înregistrate.
Pentru o reprezentare vizuală a progresului general al prevânzărilor:
Mergi la
Vei găsi:
Pentru a exporta actualizările săptămânale de prevânzare:
Mergi la
Va apărea o fereastră intitulată 'Export' cu următoarele opțiuni:
Apasă pe
Va apărea o fereastră intitulată 'Exportă prevânzarea'.
Apasă
În fereastra 'Set de export nou', introdu o descriere (de ex. numele turneului: Enlightenment Is Overrated) și apasă
Selectează toate zilele relevante din lista de zile și apasă din nou
Va apărea o fereastră intitulată 'Exportă prevânzarea' cu noul tău Set de export disponibil pentru selectare.
Apasă pe setul de export. Se deschide fereastra 'Previzualizarea raportului de prevânzare' cu raportul complet. Verifică-l acolo și apasă
Acest PDF include:
Pentru a personaliza modul în care zilele sunt grupate în PDF:
Întoarce-te la
Apasă pe
În fereastra 'Editează setul de export', apasă
În fereastra 'Secțiune', introdu o Descriere și alege la 'Bază' fie 'Perioadă de timp' (cu Început și Sfârșit), fie 'Bloc' (vezi mai jos).
Apasă
Când descarci din nou setul de export, zilele vor fi grupate corespunzător (grupare implicită = trimestrial).
Când zilele sunt mai vechi de trei săptămâni și încă fac parte dintr-un Set de export, ele vor fi grupate pe lună în PDF.
Pentru a ajusta acest comportament, mergi la
și setează:
Secțiune dintr-un bloc de turneu: În fereastra „Secțiune” introduci o Descriere și alegi la „Bază” cum se formează secțiunea:
„Perioadă de timp” — stabilești Început și Sfârșit (cum este descris mai sus).
„Bloc” — alegi unul dintre blocurile de turneu ale tale. Dacă lași descrierea goală, se preia numele blocului.
Toate zilele atribuite blocului fac atunci parte automat din setul de export — și cele pe care le atribui blocului abia mai târziu. Nu mai trebuie să le adaugi manual în set, iar dacă blocul se lungește, secțiunea crește odată cu el; o secțiune nouă nu este necesară. În fereastra „Editează setul de export” apare sub numărul de zile câte dintre ele sunt automat în set, iar în lista secțiunilor o astfel de secțiune este marcată cu Bloc.
O singură zi a blocului o scoți apăsând la setul de export pe
Coduri de culoare în PDF-ul de export:
Albastru = Epuizat
Verde = Modificat recent (de ex. informații actualizate, cotă ajustată, amânat)
Pentru a defini cât timp o modificare este marcată cu verde, mergi la:
și setează:
Dacă nu vrei ca o zi să apară cu cod de culoare (de ex. albastru pentru epuizat) în PDF-ul exportat, poți reseta manual starea acestuia:
În
Apasă pe meniul derulant, alege orice opțiune din listă, apoi reselectează opțiunea goală/implicită din partea de sus.
Aceasta elimină starea de culoare și resetează aspectul zilei în export la textul negru implicit.
Notă: Acest lucru este util dacă a existat o eroare în starea zilei, de ex. epuizat, dar vrei să neutralizezi acea etichetă în PDF-ul generat.
Poți personaliza suplimentar PDF-ul generat în caseta 'Exportă prevânzarea PDF', bifând aceste opțiuni:
În Lista de prevânzare
Poți scrie manual comentarii interne pentru fiecare sistem de bilete, care vor apărea în PDF-ul de export:
Mergi la
Pentru a marca manual un sistem de bilete ca epuizat:
Apasă pe meniul derulant din Lista de prevânzare și selectează
În mod implicit, zilele anulate apar tăiate cu o linie doar o singură dată în următorul export PDF. Deschiderea previzualizării nu contează ca export.
Dacă vrei să fie tipărite în fiecare export, selectează:
Acest capitol acoperă toate instrumentele financiare disponibile cu J.SHOW PRO — de la urmărirea cheltuielilor și prognozarea profiturilor, până la generarea deconturilor pentru parteneri și artiști.
Pentru a adăuga manual cheltuieli pentru o zi:
Mergi la
În caseta 'Cheltuieli planificate', apasă
Suma totală a tuturor cheltuielilor planificate va apărea în partea de jos a casetei (de ex. 450 $).
Citirea automată a ofertei sau a bonului: În loc să completezi rândul manual, poți încărca o ofertă, un deviz sau un bon. J.SHOW citește fișierul și propune pe baza lui cheltuieli planificate.
Desktop: În caseta „Cheltuieli planificate” apasă pe
O fereastră „Preia din ofertă” arată ce s-ar crea: categorie, denumire și sumă netă pe fiecare rând. Dacă oferta este împărțită pe domenii (de ex. lumini, sunet, transport), se creează câte un rând pentru fiecare domeniu; o reducere se repartizează proporțional. Dacă bonul conține mai multe cote de TVA, se creează câte un rând pentru fiecare cotă.
La „Poziții opționale – neincluse în total” apar pozițiile opționale și alternative; acestea nu sunt bifate. La „Mențiuni din ofertă – nu se preiau” apar de ex. condițiile de plată sau costurile fără o sumă fixă.
Bifează ce vrei să preiei și apasă „Aplică”. Fișierul este apoi atașat la rândurile noi. Cu „Anulează” nu se creează nimic.
Dacă încarci fișierul la o cheltuială planificată existentă, J.SHOW completează acolo doar câmpurile care sunt încă goale.
La o ofertă în valută, suma netă este convertită în moneda platformei; suma inițială apare în denumire. Dacă conversia nu reușește, suma rămâne goală și o completezi tu.
Dacă fișierul nu poate fi citit, este salvat totuși ca o cheltuială planificată nouă, goală.
Pentru a confirma că un cost a survenit efectiv:
Apasă
Aceasta o va muta în caseta 'Cheltuieli efective' din dreapta, unde acum poți introduce:
Totalul cheltuielilor reale se va actualiza automat.
Citirea automată a bonului: Nu trebuie să tastezi un bon. Dacă încarci o fotografie sau un PDF, J.SHOW citește furnizorul, denumirea, data, numărul facturii, suma, cota de TVA și categoria și le introduce în cheltuială. Bonul este atașat la rând.
Desktop: În caseta „Cheltuieli efective” apasă pe
Mobil: La zi, la
Dacă bonul conține mai multe cote de TVA (de ex. hotel cu cazare și mic dejun), se creează câte o cheltuială separată pentru fiecare cotă. Un bon în valută este convertit de J.SHOW în moneda platformei. Dacă acest lucru nu reușește sau valuta nu este clară (de exemplu doar „kr”), apare „Conversia valutară a eșuat”: suma rămâne atunci goală și o introduci tu; în acest caz nu se face împărțirea pe cote de TVA.
Dacă bonul nu poate fi citit, este salvat totuși ca o cheltuială nouă; suma și datele le introduci atunci tu.
Tip de cost: Pe lângă categorie, fiecare cheltuială planificată și reală are câmpul de selecție Tip de cost cu
Când muți o cheltuială planificată în cheltuielile reale, tipul de cost vine odată cu ea.
Mobil: În cadrul zilei, la
Dacă lucrezi cu mai mulți emitenți de factură (
Rândurile pot fi puse într-o ordine proprie: prinde un rând de mânerul din stânga și trage-l în sus sau în jos. Noua ordine se salvează imediat și este valabilă pentru toți cei care văd ziua.
La fel și pentru coloana
În plus, rândurile stau puțin mai depărtate decât înainte — astfel tragerea nimerește mai sigur, iar denumirile mai lungi se citesc mai bine.
Dacă sortezi cu săgeata de la coloana Tip de cost, lista se împarte în secțiuni pe tip de cost, cu subtotaluri — la zi și în pachetul de decontare. Alegerea rămâne memorată pentru tine până când sortezi după altă coloană. În secțiuni, rândurile nu pot fi mutate manual.
Cheltuielile pot fi exportate ca PDF — cu butonul „Cheltuieli în PDF” de sub cheltuielile unei zile și în ambele bare de butoane ale pachetului de decontare (pachetul manual și pachetul lunar). Butonul îl văd doar persoanele cu acces complet la cheltuieli.
O fereastră mică întreabă două lucruri, ambele preselectate pe tot:
Cu „Creează PDF”, PDF-ul se deschide într-o filă nouă. Arată pentru fiecare categorie (planificate/efective) un tabel cu total și subtotaluri pe tip de cost. În pachetul de decontare este structurat pe cheltuieli generale și zile individuale, cu un bloc de total general. Filtrul ales apare în antet; dacă s-a filtrat, PDF-ul precizează că totalurile cuprind doar pozițiile afișate. Ordinea urmează lista (ordinea ta proprie sau sortarea aleasă ultima dată).
Pentru a vedea un grafic care compară cheltuielile planificate cu cele reale:
Mergi la
Vor apărea diagrame circulare și cu bare, vizualizând clar costurile pe categorii.
Pentru a evita introducerea manuală a acelorași cheltuieli pentru fiecare zi, creează un
Mergi la
În caseta 'Cheltuieli planificate', apasă
Adaugă câte categorii sunt necesare — de ex. transport, personal, producție etc.
Apasă
Selectează toate zilele cărora ar trebui să li se aplice acest șablon.
Apasă
Notă: Aplicarea unui șablon va adăuga conținutul acestuia la cheltuielile planificate existente — nu le va înlocui.
Un
Mergi la
Apasă
Dă-i o Denumire, de ex. „Turneu: Enlightenment is Overrated.”
Apasă
Selectează toate zilele relevante din lista de zile, apoi apasă din nou
Dacă o zi se află în pachetul ei lunar automat, iar acesta este blocat de o factură de comision/cheltuieli definitivată, ziua rămâne acolo. După salvare, pachetul arată câte zile nu au fost adăugate din acest motiv.
La fel și invers: dacă o zi pe care o scoți din pachet ar ajunge astfel într-un asemenea pachet lunar blocat, ea rămâne în pachet; după salvare, pachetul arată câte zile nu au fost eliminate din acest motiv. Un pachet cu astfel de zile nu poate fi șters. La zilele unui pachet lunar blocat, onorariul, deal-ul, costurile suplimentare și cheltuielile nu mai pot fi modificate; data o poți muta în continuare.
Și o factură de comision/cheltuieli transmisă la DATEV, dar încă nedefinitivată, își blochează pachetul. Modificările sunt atunci posibile doar printr-o notă de credit și o factură nouă.
Noul tău pachet va apărea acum în
Apasă pe
Vei vedea acum o detaliere a cheltuielilor planificate per zi.
Pentru a introduce cheltuieli care nu sunt legate de zile individuale, folosește caseta "General [Pachet de decontare]".
Aceasta este ideală pentru costuri globale precum:
Pentru a finaliza orice costuri, apasă
Adăugarea unor blocuri întregi de zile în pachet
Când decontezi un turneu, nu trebuie să-i bifezi zilele una câte una. Deschide pachetul, apasă
Dacă bifezi un bloc, toate zilele lui intră în pachet, iar lângă bloc scrie „Toate zilele din acest bloc fac parte din pachet – inclusiv cele adăugate ulterior”. Apasă
Cât timp blocul este bifat, pachetul îl urmează: dacă mai târziu pui o zi în bloc, ea intră automat în pachet; dacă o scoți din bloc, dispare și din pachet. Zilele blocului sunt bifate și estompate în listă — nu le poți debifa individual. Ca să scoți o zi, debifezi blocul sau scoți ziua din bloc.
În antetul pachetului, blocurile cuplate apar la „Blocuri asociate”.
Ascunderea pachetelor decontate
Când un pachet este decontat complet, deschide-l și apasă
Pachetele decontate le găsești în spatele butonului
Secțiunea ta
Mergi la
Această vizualizare combină toate deal-urile artiștilor per zi cu proiecțiile veniturilor din prevânzare și câștigurile suplimentare (de ex. subvenții de producție).
Vezi secțiunile Prevânzare și Contract pentru a înțelege cum sunt generate aceste valori.
Pentru a exclude anumite surse de venit dintr-un decont de artist, consultă secțiunea Excluderea veniturilor.
Mergi la
Vei vedea trei valori:
Acestea îți permit să simulezi diferite scenarii și să înțelegi profitul net potențial per turneu sau pachet.
Mergi la
Alege sus anul dorit. Sunt oferiți toți anii în care există zile, precum și anul curent.
Pentru fiecare pachet de decontare al anului există un rând — atât pentru pachetele lunare automate, cât și pentru pachetele tale manuale. Sub nume vezi perioada și numărul de zile; un clic pe nume deschide fila
Pentru Venituri, Cheltuieli și Profit vezi de fiecare dată valoarea Actual și Prognoză (vezi Prognoza profitului). Îngroșată este cifra care intră în proiecție: la pachetele susținute situația actuală, la cele care urmează prognoza. Rândul Total adună toate pachetele.
Dedesubt se află Proiecție pentru an: Susținut plus Urmează (prognoză) dă Tot anul — defalcat pe venituri, cheltuieli, Booking Fee, Impozit la sursă, taxe, subvenții și profit. La Impozit la sursă, taxe, subvenții este cumulat tot ce, în afară de venituri, cheltuieli și Booking Fee, intră în profit: impozitul la sursă reținut, precum și taxele și subvențiile pentru costuri de producție care ajung la artist.
Notă: Prezentarea anuală este, ca întreaga secțiune
Dacă cineva din afara decontului show-ului primește o cotă din biletele vândute — de exemplu un autor care primește o sumă fixă pentru fiecare bilet vândut —, decontezi asta la
Mergi la
Apasă
Crearea decontului
La beneficiar, apasă
Dacă o cifră nu este corectă, o suprascrii direct în tabel. Dedesubt apare atunci câmpul Motivul corecției — fără motiv, autofactura nu poate fi creată. Pe autofactură, motivul apare împreună cu valoarea inițială. O zi care nu își are locul acolo trece cu exclude în lista Excluse și revine cu include din nou.
Zilele a căror vânzare nu este încă închisă apar dedesubt la Încă deschise – vânzare neînchisă (intră într-un decont ulterior). Nu se decontează niciodată pe baza unei prognoze. Zilele anulate, ideile, zilele provizorii și zilele fără categorie de preț nu se numără.
Sub tabel apar subtotalul, TVA-ul și Valoarea autofacturii. Apasă
Trimiterea și stornarea autofacturilor
La beneficiar, autofacturile sale apar într-o listă — cu număr, dată, perioada prestației, numărul de zile, precum și suma netă și brută. Lângă fiecare găsești Previzualizare, PDF, Tabel (un fișier CSV pentru Excel), trimite prin e-mail și stornează.
trimite prin e-mail deschide o fereastră cu destinatar, subiect și mesaj, precompletate cu datele beneficiarului; PDF-ul este atașat. Cu Copie pentru mine primești și tu o copie ascunsă. După aceea, în listă apare când a fost trimisă autofactura.
stornează creează o autofactură de stornare cu număr propriu, care o anulează complet pe cea inițială. Zilele sunt apoi din nou libere și pot fi decontate din nou.
Serie de numerotare
Autofacturile au propria serie de numerotare, independentă de facturile tale. Apasă {nr} înseamnă numărul curent, iar {jahr} anul autofacturii — dacă formatul conține {jahr}, numerotarea reîncepe în fiecare an de la 1. La Următorul număr curent poți continua o serie de numerotare existentă; un număr deja folosit nu este posibil. Următoarea autofactură arată cum va arăta următorul număr.
Notă:
Odată ce un show este epuizat — sau după data show-ului — poți genera facturarea pentru partenerul local.
Mergi la ziua relevantă >
Va apărea o fereastră ‘Închide vânzarea’.
Dacă secțiunea de prevânzare a fost actualizată, tabelul (inclusiv toate sistemele de bilete și categoriile casei de bilete) va fi deja precompletat.
Fă orice modificări necesare și apasă
Dacă la casa de bilete nu s-a vândut niciun bilet, decontul omite blocul Casa de bilete. Dacă vrei să apară totuși, bifează în fereastra ‘Închide vânzarea’ opțiunea
Odată închisă, eticheta butonului se va schimba din
Notă: Poți anula acest pas oricând apăsând pe
Apoi, în secțiunea
Va apărea o fereastră ‘Previzualizare facturare’ cu o previzualizare a PDF-ului.
PDF-ul generat va include:
Apasă
Facturi de avans
Pentru a crea o factură de avans:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Editează factura de avans’ cu majoritatea câmpurilor precompletate.
Acum poți adăuga poziții de factură apăsând
Fiecare poziție trebuie completată manual cu sumele dorite.
Adăugarea unei poziții libere
Dacă ai nevoie de o linie doar pentru această factură, apasă sub pozițiile facturii pe
Pentru a finaliza o factură de avans după ce o plată a fost efectuată:
Mergi la
Plata este trecută automat în caseta 'Plăți în avans' din secțiunea
Dacă factura de avans se plătește în mai multe rate, setează statusul la
Notă: Pentru a modifica data plății, apasă
Notă: Dacă 'Urmărire plăți externă' este activată, lista de facturi nu are coloana de status — sumele facturii de avans apar atunci la 'Plăți în avans', indiferent dacă au fost plătite.
Pentru a descărca un PDF cu toate plățile în avans, apasă pe
Facturi
Pentru a crea o factură:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Editează factura’ cu majoritatea câmpurilor precompletate.
Folosește câmpul
Acum poți adăuga poziții de factură apăsând
Stabilirea sumei manual: fiecare poziție de factură își preia suma din contract sau din decont la crearea facturii și o păstrează apoi (vezi Factura își păstrează sumele). Dacă ai nevoie de o factură finală diferită — de exemplu pentru că încasările au depășit garanția — dă clic pe sumă: textul devine un câmp de introducere. Valoarea introdusă înlocuiește suma din contract și este afișată evidențiat. Un câmp gol preia suma de azi din contract. Un avans deja facturat rămâne scăzut integral — devine scadentă, așadar, doar diferența.
Ai, de asemenea, acces la un câmp de text liber pentru note personalizate și detalii de plată, atât pentru facturile de avans, cât și pentru cele finale.
Notă: Dacă vrei ca acest câmp de text să fie precompletat în mod implicit, mergi la
Notă: Când introduci manual un număr de factură pe o platformă de artist, sistemul îl va recunoaște și va continua automat secvența de numerotare de acolo pentru toate facturile viitoare generate pe acea platformă.
Notă: Dacă numărul de factură introdus este deja folosit în aceeași serie de numerotare, el nu este preluat. Sub câmp apare atunci ‘Numărul de factură … este deja folosit în această serie de numerotare. Numărul anterior se păstrează.’, iar toate celelalte date introduse sunt salvate. Acest lucru este valabil pentru facturi, facturi de avans, facturi de comision/cheltuieli și facturi de sine stătătoare, inclusiv în agenție.
Notă: În caseta
Notă: Pentru metoda de plată, pe lângă opțiunile standard (de ex. transfer bancar, debit direct), poate fi selectată o metodă de plată personalizată. Alege „Altă metodă de plată (personalizată)” din meniul derulant și introdu descrierea dorită. O denumire lungă (mai mult de aproximativ 30 de caractere) apare pe factură ca rând separat sub antetul facturii.
Notă: Dacă bifa Tipărește mențiunea de taxare inversă este activată, iar câmpul Cod TVA al destinatarului este gol sau codul nu are prefixul de țară (de ex. U12345678), dedesubt apare un mesaj roșu: fără acest cod, destinatarul respinge factura XRechnung. Acest lucru este valabil pentru orice factură cu această bifă, inclusiv pentru facturile de sine stătătoare ale agenției. Mesajul apare și dacă în câmp este un text fără un număr recognoscibil (de exemplu „solicitat”).
Notă: Dacă XRechnung este activă și nu găsește țara destinatarului, sub câmpul Țară apare: „Țara destinatarului lipsește sau nu poate fi recunoscută. Fără ea, destinatarul va respinge XRechnung.” Introdu țara înainte de a trimite factura. Acest lucru este valabil pentru facturi, facturi de avans, facturi de comision/cheltuieli și facturi de sine stătătoare, inclusiv în agenție.
Pentru a vizualiza și tipări o versiune PDF a facturilor, fie în avans, fie finale:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Se va deschide o fereastră de previzualizare PDF complet randată.
Apasă
O factură își păstrează sumele cu care a fost creată — onorariu, organizare, costuri suplimentare, taxe și venituri suplimentare, inclusiv cota de TVA și deducerile. Dacă modifici apoi contractul sau decontul, de exemplu onorariul sau numerele de bilete, factura nu se mai schimbă de la sine. O factură ulterioară a aceleiași zile o scade exact cu această sumă.
Dacă între timp s-a schimbat ceva, în lista de facturi de la
Când deschizi factura, sus apare o casetă „Contractul sau decontul s-au schimbat de când a fost creată această factură.” Pentru fiecare poziție modificată, ea arată coloanele Pe factură și Azi conform contractului, plus Suma facturii și Diferență.
Cât timp factura nu a ieșit încă din mâna ta, preiei sumele noi cu
O factură a ieșit din mâna ta de îndată ce i-ai descărcat PDF-ul sau fișierul XRechnung ori ai trimis-o, de îndată ce a fost exportată în DATEV, a primit o reamintire de plată, a fost plătită (parțial) sau definitivată, ori statusul ei arată asta. Facturile create până la 23 octombrie 2026 sunt considerate întotdeauna ieșite. Atunci factura rămâne așa cum este, iar diferența o facturezi cu
Dacă se mai schimbă ceva după ce o factură a ieșit deja din mâna ta — de exemplu pentru că adaugi bilete —, factura existentă rămâne neschimbată. Diferența o facturezi printr-o
Introdu modificarea, de exemplu biletele care lipsesc la
Deschide factura la
Pe noua factură apare ca titlu „Factură suplimentară”, cât timp nu introduci un titlu propriu pentru factură. Factura veche apare pe ea ca un rând „Deja facturat” și este scăzută.
Facturile pot fi trimise direct din J.SHOW ca atașament PDF — cu subiect și text din șablon, către mai mulți destinatari și, dacă vrei, prin propriul server de e-mail.
Deschide vizualizarea
Deschide factura dorită pentru editare sau în previzualizare și apasă „E-mail”. Se deschide fereastra „Trimite factura”.
Destinatari sunt precompletați (contactul de facturare, altfel partenerul). Cu alege contact adaugi alții, sau scrii numele și adresa manual.
Subiect și Mesaj vin din șablon și pot fi rescrise înainte. trimite-mi și mie o copie a acestui e-mail este preselectat.
Apasă trimite.
Important: La trimitere factura se definitivează și nu mai poate fi modificată.
Dacă este salvat mai mult de un acces, apare suplimentar Metodă de trimitere: Email J.SHOW sau un acces propriu. Preselectat este cel al emitentului căruia îi aparține factura.
→ Server de e-mail propriu pentru fiecare emitent
O factură deja trimisă arată în lista de facturi, sub numărul facturii, trimisă pe cu data și ora, iar la mai multe trimiteri și numărul acestora (de ex. 2×). Același lucru apare sus în fereastra de trimitere, iar butonul se numește atunci trimite din nou.
Pentru a stabili valuta implicită de facturare:
Mergi la
Pentru a schimba valuta pentru o zi specifică:
Mergi la zi >
Apoi apasă pe
Vei vedea acum o nouă categorie numită
Aceasta asigură calcule corecte în documentul final de facturare.
Notă: Câmpul
Bilete într-o altă monedă:
Dacă biletele se vând într-o altă monedă decât cea în care a fost convenit onorariul, o introduci în aceeași casetă la
Conversia valutară pe facturi:
Pentru facturile într-o valută străină, liniile de rezumat (net, TVA, brut) afișează automat suma convertită în valuta implicită, în paranteze. Opțional, în
Sumă în EUR pe chitanța de plată:
Pentru facturile în valută străină, la primirea plății apare un câmp suplimentar pentru suma reală în EUR primită. Aceasta ține cont de comisioanele bancare și de diferențele zilnice de curs valutar. Câmpul este vizibil odată ce starea facturii este setată pe plătită sau închisă — atât pentru facturi, cât și pentru facturile de avans.
Pentru a aplica un impozit cu reținere la sursă la onorariul artistului:
Mergi la zi >
Introdu rata procentuală care urmează să fie dedusă din onorariu.
De îndată ce un impozit cu reținere la sursă este setat pentru unul sau mai multe show-uri din pachetul de decontare, în decontul artistului este afișată automat o coloană dedicată Impozit reținut la sursă — cu suma reținută per show și o linie de rezumat "Suma impozitului reținut la sursă" în totalul general. Astfel este ușor să vezi dintr-o privire ce sumă a fost reținută.
Pe factură, impozitul cu reținere la sursă nu reduce suma facturată: Total net conține onorariul integral, TVA-ul se calculează pe acesta, iar impozitul cu reținere la sursă se scade din suma de plată abia după Total brut și după deduceri. Scadențele procentuale și suma din e-mailul facturii se calculează din această sumă de plată. Acest lucru este valabil pentru facturile create începând cu 24 octombrie 2026; cele mai vechi își păstrează împărțirea de până acum.
Impozitul cu reținere la sursă este disponibil și ca substituent {withholdingtax} în șabloanele de contract și în Deal Memo-uri. Când un contract este tipărit sau un Deal Memo este trimis, substituentul este înlocuit automat cu procentul configurat al impozitului cu reținere la sursă (de ex. "30 %"). Dacă nu este setat niciun impozit cu reținere la sursă pentru deal-ul respectiv, substituentul rămâne gol.
Sub decont, suma finală este recalculată încă o dată, pas cu pas, ca să se vadă cum rezultă. Indică aceeași sumă ca factura aceleiași date: taxa se calculează la totalul general, nu pe fiecare poziție. Înainte, cele două puteau diferi cu câțiva bani.
În decont poate apărea un rând Diferență de rotunjire, de exemplu cu +0,01. Fiecare rând este rotunjit separat la două zecimale, dar plata finală este calculată din rezultatul exact; rândul compensează doar această diferență de un cent, pentru ca totalul coloanei să iasă corect. Nicio sumă nu se schimbă din cauza lui.
Pentru o prezentare completă a modului de creare a Pachetelor de decontare și a modului în care influențează Decontarea artistului, consultă secțiunea Finanțe.
Cum sunt afișate cheltuielile: Dacă
Booking Fee poate fi setat individual per pachet de decontare sau global în setări. Poate fi calculat fie ca procent fix, fie ca Booking Fee progresiv cu mai multe praguri.
Pentru a seta un Booking Fee implicit pentru toate Pachetele de decontare:
Mergi la
Introdu procentul preferat (de ex. 15 %)
Pentru a-l modifica per decont:
Deschide fila
Ajustează manual, apoi apasă
Procent propriu pentru anumite zile: În aceeași fereastră, sub procentul pachetului, extinzi
În fila
Baza de calcul: În câmpul de selecție „de la” de lângă procent există baza
Taxe de bilet: Unei cote directe din taxă pentru artist i se aplică Booking Fee doar la baza
Cheltuieli plătite chiar de artist: La baza
În decontarea artistului, aceste cheltuieli apar în caseta „Profit” ca rând separat „Cheltuieli plătite chiar de artist”. La baza
După ce toate costurile și veniturile relevante au fost confirmate, poți genera un PDF final de Decontare a artistului pentru a documenta plata efectivă datorată.
Cu un Booking Fee progresiv, procentul comisionului nu se aplică ca o cotă fixă unică, ci se calculează în mai multe praguri per show. Fiecare prag se aplică de la o anumită sumă în sus, cu propriul procent. Astfel, de exemplu, show-urile mai mici pot fi taxate cu un comision mai mic, iar cele mai mari cu un comision mai mare.
Mergi la
Apare un editor de praguri cu două coloane: de la (suma de la care se aplică pragul) și Booking Fee (procentul pentru acel prag).
Apasă
Notă: De îndată ce Booking Fee progresiv este activ, procentul fix este estompat. În decont și în pachet, Booking Fee este marcat cu „progresiv”.
Ca alternativă la Booking Fee clasic, decontul poate fi rulat și ca Împărțire a veniturilor între artist și agenție. Veniturile sunt împărțite proporțional — separat pentru Onorariu / Bilete și Venituri suplimentare.
Mergi la
Apar două câmpuri de introducere:
Cu împărțirea veniturilor activă, în decontarea artistului apare o secțiune suplimentară „Cotă artist și agenție”, care detaliază cotele din venitul din bilete și din venitul suplimentar per show și afișează un total al împărțirii inclusiv TVA.
Secțiunea Venituri din fiecare Pachet de decontare reflectă câștigurile așteptate per Zi.
Pentru a exclude anumite surse de venit dintr-o Decontare a artistului:
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Exclude venituri”.
Aici poți deselecta intrări individuale pentru:
Apasă
Calculele profitului se vor ajusta automat.
Ai în continuare nevoie de o prezentare a veniturilor excluse — fie pentru raportarea internă, fie pentru cota artistului din acel venit. Aici intervin Pachetele de decontare speciale: un al treilea tip de pachet, alături de pachetele manuale și cele lunare automate. Într-un pachet special alegi orice elemente de venit excluse și primești un decont pur intern, cu o cotă dedicată a artistului.
Desktop: Mergi la
Apasă
După ce un pachet este selectat, sunt disponibile următoarele acțiuni:
Decontul special calculează pentru fiecare poziție doar partea care altfel ar fi revenit artistului: la taxele de bilet și la veniturile speciale rămâne pe dinafară partea partenerului, iar la un contract dual și partea agenției; subvențiile pentru costuri de producție se iau în calcul integral. Din aceasta, artistul primește cota artistului din pachetul special. Pozițiile în valută sunt convertite în moneda principală a platformei, la cursul de schimb din contractul lor.
Notă despre platformă: Pachetele speciale sunt disponibile în prezent doar pe platforma de artist, pe Desktop.
Dacă agenția ta acoperă anumite costuri (de ex. hotel sau pre-producție), poți include acest lucru în fila Profit.
Mergi la
Apasă pe
În fereastra „Editează pachetul de decontare”, bifează tot ce se aplică sub „Cost acoperit de agenție”.
Pentru fiecare categorie activată, poți seta un procent (1–100 %) pentru a specifica cota acoperită de agenție. De exemplu, agenția poate acoperi 50 % din costurile de hotel. Valoarea implicită este 100 %.
Apasă
Pentru a aplica acoperirea implicită a agenției tuturor pachetelor viitoare:
Mergi la
Bifează toate costurile recurente pe care agenția ta le suportă de obicei (de ex. hoteluri, zboruri) și setează procentul dorit pentru fiecare.
În aceeași casetă există bifa Stabilește pe fiecare cheltuială (doar pe desktop). Atunci, la fiecare cheltuială apare sub tipul de cost o selecție a celui care o suportă: Ca la categorie, Agenția suportă integral, Nu apare în decontul artistului, agenția suportă integral, Artistul suportă integral sau Altă cotă, cu un procent propriu. Selecția are prioritate față de cota categoriei; la Costuri interne și Refacturat artistului decide în continuare tipul de cost. „Nu apare în decontul artistului” înseamnă că cheltuiala nu apare acolo și intră doar în rezultatul agenției; pachetul de decontare menționează suma acestor cheltuieli. O selecție deja făcută se aplică în continuare, chiar dacă bifa este debifată din nou.
Pentru a încărca aceste valori implicite într-un anumit Pachet de decontare:
Deschide
Apasă
apoi
Plățile parțiale îți permit să transferi fonduri către Artist înainte ca Pachetul de decontare final să fie complet. Acest lucru poate fi util când un turneu se întinde pe mai multe date, iar Artistul ar dori să primească o parte din câștigurile sale mai devreme.
Notă: O plată parțială nu este același lucru cu o plată în avans. Plățile în avans ți le face partenerul pentru o singură zi; ele apar în ziua respectivă, la secțiunea
Pentru a accesa
Mergi la
Pentru a crea o
Mergi la
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Editează plata parțială”.
Completează câmpurile Dată, Denumire și Sumă.
Apasă
Plata parțială va apărea acum în tabel și va fi dedusă automat din Profitul total al artistului.
Decontarea artistului se încheie cu un tabel rezumativ „Total venituri din eveniment” care listează toate veniturile per show — onorariu, taxe pe bilete, venituri speciale și cote din comision. Poți ascunde acest tabel ori de câte ori decontul ar trebui să afișeze doar valorile direct relevante pentru artist.
Ca setare implicită pentru toate pachetele:
Mergi la
Pentru a activa sau dezactiva tabelul doar pentru un singur pachet:
Deschide
În decontarea artistului, un tabel suplimentar „Venituri partener” poate fi afișat opțional în partea de jos. Acesta listează, per show, toate onorariile și veniturile speciale care merg către partener/promotor — pur informativ; plata artistului nu este afectată de el.
Ca setare implicită pentru toate pachetele:
Mergi la
Pentru a activa sau dezactiva tabelul doar pentru un singur pachet:
Deschide
Bifele de la
Titlurile coloanelor din decontarea artistului (Venituri, Cheltuieli, Venit net, Venit net producție) pot fi personalizate per limbă — util dacă vrei să folosești termeni uzuali în industrie sau specifici clientului.
Mergi la
Pentru fiecare dintre limbile acceptate vei găsi patru câmpuri de introducere. În mod implicit, ele sunt precompletate cu termenul standard în acea limbă — pur și simplu tastează formularea preferată. Câmpurile goale revin automat la eticheta implicită.
Etichetele personalizate apar în previzualizarea online și în PDF-ul tipărit al decontării artistului — de fiecare dată în varianta limbii în care este tipărit decontul (vezi Limba documentului).
Pentru a tipări Decontarea artistului:
Mergi la
Apasă pe
Se va deschide o fereastră „Previzualizare decontare”.
Apasă pe
PDF-ul va fi descărcat automat.
Notă: PDF-ul este disponibil abia după ce vânzarea este închisă la toate zilele din pachet (vezi Închiderea unei vânzări). Cât timp o zi este încă deschisă, previzualizarea afișează un mesaj și, dedesubt, data și locul fiecărei zile deschise. Același lucru este valabil pentru deconturile cu bani de la terți, pentru factura de comision/cheltuieli și pentru Aviz de plată.
Limba documentului: În dreapta sus, în fereastra de previzualizare, lângă
Acest lucru este valabil pentru toate documentele unui pachet de decontare:
J.SHOW poate exporta datele tale financiare în format compatibil DATEV pentru un transfer fără probleme către software-ul tău de contabilitate.
Pentru a exporta date financiare către DATEV:
Mergi la
Selectează intervalul de date pentru export din Selecție rapidă (
Prezentarea arată numărul total de facturi, câte sunt definitivate, deja exportate și în așteptare.
Apasă
Fișierul se numește EXTF_Buchungsstapel_…csv și respectă formatul DATEV actual (set de caractere ANSI), astfel încât biroul tău de consultanță fiscală îl poate importa direct. Dacă o factură are un termen de plată, scadența apare în câmpul Belegfeld 2 (ZZLLAA).
Dacă înregistrezi cu conturi de client și trimiți și datele de bază, descarci în schimb un fișier ZIP: el conține lotul de înregistrări și, ca al doilea fișier, datele de bază ale clienților (EXTF_Debitoren_…csv).
Dacă o factură scade o factură anterioară a aceleiași zile, de exemplu la o factură suplimentară, exportul înregistrează factura la valoarea ei integrală și, în plus, câte o înregistrare inversă pentru fiecare factură scăzută. În textul înregistrării apare atunci „abzgl.” împreună cu numărul facturii anterioare. Astfel, venitul acesteia nu apare de două ori în contabilitate. Avansurile scăzute nu primesc o înregistrare inversă.
Notă: Implicit, în fișier intră doar facturile definitivate. Dacă bifezi Exportă și pe cele nedefinitivate, intră și celelalte; dacă în setările DATEV este activată opțiunea Definitivare automată la export, J.SHOW le definitivează la export. Facturile deja exportate sunt lăsate deoparte, ca nimic să nu fie înregistrat de două ori — cu Reexportă cele deja exportate intră din nou în fișier.
Notă: DATEV trebuie configurat în Setări DATEV înainte de utilizare. Configurarea include planul de conturi (SKR03/SKR04), numărul consultantului, numărul clientului și alocarea conturilor.
Notă: Dacă zona PRO este activată cu
Pentru a transmite cheltuielile biroului tău de contabilitate:
La
Apasă
Dacă la o cheltuială lipsește furnizorul sau „Cine a plătit”, respectiv modalitatea de plată, caseta o numește; ea este inclusă abia după ce le completezi. Fără numărul consultantului și al clientului în setările DATEV nu se creează niciun fișier. Dacă în setările DATEV, la conturile de furnizor, este aleasă opțiunea nu se transferă, nicio cheltuială nu ajunge în DATEV.
Factura de comision/cheltuieli permite agențiilor să creeze facturi formale către artiștii lor — pentru comisioane (Booking Fee) și cheltuieli refacturate.
Factura este generată automat din datele unui Pachet de decontare și include:
Condiție prealabilă: Factura de comision/cheltuieli există doar pentru pachetele cu bani de la terți. Mergi la
Dacă în câmp este Standard, nu există factură de comision/cheltuieli. Varianta stabilește doar cum arată decontul către artist — factura în sine este aceeași la toate trei.
Cele trei formate cu bani de la terți pot fi alese doar dacă platforma aparține unei agenții: agenția emite factura către artist.
Pentru a crea o Factură de comision/cheltuieli:
Mergi la
Apasă
Lângă el se află
Dacă pachetul are deja o factură, în locul lui apare
În modul de editare, poți ajusta: Numărul facturii, Data, Data scadenței plății, Metoda de plată (inclusiv opțiune personalizată), Impozite (Afișează impozitul / Nu afișa impozitul, plus bifa Tipărește mențiunea de taxare inversă), Emitentul facturii și destinatarul cu detalii complete de adresă, precum și textul introductiv și textul de încheiere.
În partea de jos a ferestrei găsești
Se poate genera și o XRechnung (XML) (numai pentru platformele cu sediul în Germania).
Facturile pot fi definitivate — după care nu mai sunt posibile modificări. Corecțiile se fac printr-o notă de credit.
La un pachet cu bani de la terți, agenția încasează veniturile cu titlu fiduciar, în numele artistului. Prin
Dacă artistul a avansat cheltuieli pe care le suportă agenția, decontul banilor de la terți și avizul de plată i le rambursează într-un rând separat Rambursarea cheltuielilor avansate.
Mergi la
Apasă
Apasă
Notă: La fel ca decontul, avizul de plată este disponibil ca PDF abia după ce vânzarea este închisă la toate zilele din pachet (vezi Închiderea unei vânzări). Până atunci, previzualizarea afișează un mesaj cu data și locul fiecărei zile încă deschise. Zilele fără show, cum ar fi zilele libere sau zilele de călătorie, nu se iau în calcul.
Dacă pentru pachet există deja o factură de comision/cheltuieli, avizul îi menționează numărul: comisionul și cheltuielile sunt evidențiate acolo și sunt deja scăzute aici.
Cu Facturile de sine stătătoare poți crea facturi care nu sunt legate de o Zi specifică — de ex. pentru servicii generale, onorarii de consultanță sau alte taxe.
Pentru a crea o Factură de sine stătătoare:
Mergi la
Selectează Emitentul facturii din meniul derulant (dacă sunt configurați mai mulți) și, opțional, alege un Destinatar din lista de parteneri.
Apasă Creează — factura va fi creată și editorul se va deschide.
În modul de editare, poți ajusta următoarele câmpuri:
Pentru fiecare termen de plată poți alege cum se compune suma sa: ca o sumă fixă, ca un procent din total sau ca o împărțire per poziție. Ultima opțiune este deosebit de utilă când factura are poziții cu cote de impozitare diferite (de ex. onorariu la 7 % + buy-out de hotel la 19 %) și un singur termen de plată ar trebui să acopere doar o parte din ele.
Pentru a împărți un termen de plată pe poziții:
În modul de editare, apasă
Pentru fiecare poziție apare un rând cu un câmp de procent și o previzualizare brută în timp real. Introdu cota din acea poziție care este datorată pentru acest termen de plată — totalurile, inclusiv TVA-ul corect, sunt calculate automat per poziție.
Per poziție, suma tuturor termenilor de plată trebuie să fie egală cu 100 % (suma rămasă este afișată sub câmpul de introducere). Apasă
Împărțirile per poziție funcționează pentru facturi obișnuite, facturi de avans și facturi de sine stătătoare. PDF-ul listează, per termen de plată, ce poziții sunt incluse cu sumele lor netă, TVA și brută.
Apasă
Apasă
Facturile pot fi definitivate — după care nu mai sunt posibile modificări. Corecțiile se fac printr-o notă de credit, care aplică automat sumele originale cu semn negativ.
Același lucru este valabil și pentru o factură sau o factură de avans care a fost transferată în DATEV sau se află într-un lot de înregistrări pe care DATEV îl procesează în acel moment, chiar dacă nu este definitivată: nu mai poate fi modificată sau ștearsă, iar în partea de sus a ferestrei apare „Această factură a fost transferată în DATEV”. Și aici, corecțiile se fac printr-o notă de credit. Stornarea, definitivarea, înregistrarea plății, reamintirea de plată și trimiterea rămân posibile.
Când se creează o notă de credit, factura originală este setată automat la statusul Anulată și definitivată în același pas. Butonul
Înainte să se creeze nota de credit, J.SHOW îți cere confirmarea. Dacă factura nu a fost încă trimisă, o poți pur și simplu șterge în schimb. Odată creată nota de credit, factura originală și nota de credit formează o pereche: niciuna dintre ele nu mai poate fi ștearsă.
Aplicația J.SHOW îți oferă acces mobil la toate Platformele tale Artist — vezi Zilele viitoare, verifică detaliile de călătorie, accesează fișiere și rămâi conectat cu echipa ta din mers.
Aplicația este disponibilă gratuit în
Pe Mac, J.SHOW există ca aplicație separată în App Store — este aceeași pagină ca pentru iPhone și iPad (Mac începând cu macOS 13, iPhone și iPad începând cu iOS, respectiv iPadOS 16). Ce face diferit față de browser găsești la Aplicația pentru Mac.
Pentru a te conecta prin aplicație, trebuie să fii înregistrat pe cel puțin o platformă de artist.
Odată conectat, vei avea automat acces la toate platformele care sunt legate de această adresă de e-mail.
Toți angajații agenției trebuie să se înregistreze pe Platformele lor Artist respective pentru a putea accesa aplicația.
Sfat: Aplicația J.SHOW poate fi instalată și ca aplicație web progresivă (PWA) direct din browser — folosește opțiunea „Adaugă la ecranul de pornire” a browserului pentru o experiență de tip aplicație, fără App Store. Notificările push nu sosesc însă pe această cale: e nevoie de aplicația J.SHOW instalată din App Store sau Google Play — prin comanda rapidă de pe ecranul principal, aceste notificări sosesc prin e-mail.
Dacă deschizi J.SHOW pe telefon în browser, un mesaj pe tot ecranul, J.SHOW funcționează cel mai bine în aplicație, îți atrage atenția asupra aplicației. Cu Descarcă aplicația ajungi direct în App Store, respectiv în Google Play, iar cu Continuă în browser de data aceasta lucrezi mai departe în browser. După oricare dintre cele două butoane, mesajul nu mai apare timp de 7 zile — pe toate platformele J.SHOW. În aplicația însăși, pe computer și pe tabletă nu apare niciodată.
În aplicațiile J.SHOW pentru iPhone, iPad și Mac nu se vinde nimic: încheierea unui abonament, testarea sau trecerea la PRO, reactivarea unei platforme, revocarea anulării abonamentului și reîncărcarea creditelor AI sunt ascunse acolo. În locul lor apare
Aplicația acceptă până la 3 adrese de e-mail simultan, oferindu-ți acces la toate platformele de artist legate de fiecare cont.
Pentru a adăuga un cont suplimentar:
Apasă pictograma (J) sau săgeata din partea de sus a aplicației pentru a deschide meniul platformelor.
Apasă
Pentru a comuta între conturi:
Apasă pictograma (J) din partea de sus pentru a vedea toate platformele din toate conturile conectate.
Apasă pe orice logo de platformă de artist pentru a comuta direct la acea platformă.
Notă: Fiecare comutare de cont folosește un token de unică folosință securizat pentru autentificare — rămâi conectat în toate conturile fără a fi nevoie să reintroduci parolele.
Dacă autentificarea unui cont memorat nu mai este valabilă – de obicei pentru că i s-a schimbat parola –, contul nu mai dispare din listă fără nicio explicație: aplicația îți spune o dată că această adresă nu mai este conectată pe dispozitiv. Cu
Aplicația folosește o structură de navigare simplificată:
Ecranul principal afișează toate Zilele viitoare în care ești listat în Grupul de călătorie, din toate platformele înregistrate. Zilele sunt afișate în ordine cronologică.
Apasă pe o Zi pentru a vedea detaliile sale.
Apasă pe logoul Artistului pentru a merge la lista completă de Zile a acelei platforme de artist.
Dacă ești înregistrat pe mai multe platforme, folosește butonul de filtrare pentru a filtra lista de Zile după anumite platforme de artist. Selecția ta este reținută.
Apasă pictograma de meniu pentru a extinde navigarea principală.
Meniul oferă acces la platformele tale, setări, abonarea la calendar și gestionarea contului.
În partea de jos a meniului se află cardul Ce este nou cu cele mai recente modificări din J.SHOW. Atinge-l ca să-l extinzi — intrările mai vechi se încarcă pe măsură ce derulezi. În cardul extins, sus, se află aceeași bifă.
Bara de jos afișează file cu acces rapid pentru Zilele tale viitoare, oferind informații dintr-o privire despre următoarele tale show-uri.
În meniul aplicației există căsuța Afișează animația de pornire. Dacă o debifezi, aplicația pornește fără animație. Punctul apare în aplicația actuală pentru Android și în aplicația pentru iPhone și iPad începând cu versiunea 2.0 — în browser și în aplicația veche rămâne ascuns. În aplicația pentru Mac nu există: acolo animația nu mai apare dacă în setările de accesibilitate de pe Mac este activată opțiunea „Reducere mișcare”.
Pe iPhone și iPad, în meniul aplicației există rândul Deschide adresele în. Alege acolo Google Maps sau Apple Hărți — alegerea se salvează imediat și se aplică tuturor adreselor (locație, cazare, promoter …) de pe toate platformele conturilor tale conectate, atunci când le atingi pe telefon sau pe tabletă. Pe computer, adresele se deschid întotdeauna în Google Maps. Pe dispozitivele Android, rândul nu apare.
În meniul aplicației alegi la Aspect între Ca pe dispozitivul meu, Luminos și Întunecat. Alegerea se aplică pe acest dispozitiv aplicației și tuturor platformelor de artist pe care le deschizi acolo: dacă schimbi pe o platformă prin
Apăsarea pe o Zi deschide vizualizarea detaliată cu toate informațiile relevante pentru acel show:
Sfat: Glisează la stânga sau la dreapta pentru a naviga între Zile, exact ca atunci când folosești tastele săgeată în versiunea desktop.
Rămâi conectat cu echipa ta prin funcționalitatea de conversație a aplicației:
Accesează conversațiile specifice Zilei direct din vizualizarea detaliată a Zilei.
Adaugă comentarii și note vizibile pentru membrii relevanți ai echipei.
Notă: Notificările de conversație sunt livrate prin notificare push, astfel încât să nu ratezi niciodată actualizările importante când ești pe drum.
Accesează și descarcă fișierele care au fost încărcate la Zile sau în profilul tău:
Vezi fișierele atașate Zilelor individuale din vizualizarea detaliată a Zilei.
Descarcă fișiere pentru vizualizare — fișierele sunt accesate în siguranță folosind token-uri de autentificare cu durată limitată.
Notă: Descărcările de fișiere necesită de regulă o conexiune activă la internet. Excepție în aplicația actuală pentru Android, iPhone și iPad: pentru următoarele tale trei Zile de pe fiecare platformă la care faci parte din grupul de călătorie, ea descarcă fișierele Zilei și pentru modul offline — fișierele de la
Atașamentele se deschid în aplicație într-o previzualizare în loc să ajungă în folderul de descărcări: PDF, imagini, audio, video și fișiere text sunt afișate direct. Ce nu se poate afișa (de exemplu Word, Excel sau ZIP) întreabă mai întâi și poate fi deschis cu altă aplicație.
În aplicația pentru iPhone și iPad apar sus în dreapta, în previzualizare, două pictograme: cu pictograma de lanț creezi un link cu valabilitate limitată, cu care cineva fără acces poate deschide fișierul (vezi Partajarea unui fișier prin link) — ea apare la fișierele din lista de fișiere a unei zile, nu și la fișierele pe care aplicația le afișează din stocarea offline. Cu săgeata în jos transmiți fișierul în sine: fereastra de partajare a dispozitivului îți oferă apoi salvarea, AirDrop, Mail și altele.
Aplicația acceptă notificări push pentru a te ține informat în timp real:
Pentru a configura notificările:
Platforma aplicației: atinge meniul — Notificări este acolo un card propriu, între conturi și 'Abonează-te la calendar'. Se aplică tuturor conturilor tale deodată.
Desktop și mobil: deschide-ți profilul și dă clic pe 'Notificări prin e-mail sau push în aplicație'.
Alege individual ce tipuri de notificări vrei să primești prin push și/sau e-mail.
Aplicația descarcă automat toate Zilele viitoare de pe fiecare platformă de artist pentru o utilizare offline convenabilă.
Ce este disponibil offline:
Ce necesită o conexiune la internet:
Dacă aplicația nu detectează nicio conexiune la internet după 15 secunde, comută automat în modul offline. Aplicația va afișa atunci platformele descărcate.
Notă: Datele offline se reîmprospătează automat la fiecare 4 minute când conectivitatea este restabilită sau când revii în aplicație.
Dacă tocmai nu ai rețea, ecranul arată ultima stare încărcată în loc de o pagină goală. Alături scrie din ce moment este —
Dacă revine conexiunea în timp ce ești în modul offline, următoarea atingere te duce direct la pagina online actuală — indiferent dacă atingi Lista de zile, o Zi sau una dintre filele ei. Dacă rețeaua este încă prea slabă, se deschide ca până acum starea salvată, iar următoarele atingeri ajung acolo fără timp de așteptare, până când conexiunea devine din nou stabilă.
Abonează-te la Zilele tale direct din aplicație pentru a le sincroniza cu calendarul telefonului tău:
Apasă pictograma (J) din partea de sus pentru a deschide meniul platformelor.
Accesează opțiunea Abonare la calendar din meniu.
Zilele vor apărea în aplicația ta de calendar implicită (Apple Calendar, Google Calendar etc.) și vor rămâne sincronizate automat.
Pentru mai multe detalii despre opțiunile de abonare la calendar, vezi Abonare la calendar.
La sfârșitul fiecărui an, J.SHOW generează un rezumat Wrapped personalizat — Anul tău în retrospectivă, evidențiind momentele de vârf ale turneelor tale.
Wrapped-ul tău include:
Pentru a vedea Wrapped-ul tău:
Când este disponibilă, funcționalitatea Wrapped este accesibilă din ecranul principal al aplicației.
Pentru a personaliza aspectul:
Alege între trei teme vizuale: Stage Lights (auriu/portocaliu), On The Road (albastru/alb) sau Concert Poster (crem/negru).
Descarcă Wrapped-ul tău ca imagine PNG pentru a-l distribui pe rețelele sociale sau cu echipa ta.
Aplicația pentru Mac îți afișează platforma așa cum o cunoști din browserul de pe computer — cu toate secțiunile, inclusiv contractele, facturile și decontul —, dar ca program separat, cu fereastră proprie și pictogramă în Dock. Te autentifici o singură dată; fiecare fereastră nouă folosește aceeași autentificare. Ce aduce în plus:
Fiecare platformă J.SHOW vine cu propria interfață (API). Prin ea, alte sisteme ajung direct la datele tale — site-ul tău care afișează singur datele turneului, un sistem de bilete, un instrument de newsletter sau un script propriu care preia zile din altă sursă.
Interfața este inclusă în fiecare platformă și nu trebuie cumpărată separat. Ai nevoie doar de o cheie API din setări. Acest capitol descrie interfața la modul general — valorile concrete ale platformei tale (tipuri de zi proprii, câmpuri proprii, șabloane proprii) se află în documentația live a platformei tale.
Interfața urmează structura platformelor: fiecare platformă are propriul API pe propriul subdomeniu, accesibil la https://{subdomain}/api/. De aici rezultă două niveluri:
De reținut: Citire peste mai mulți artiști → API-ul de agenție. Toate detaliile → API-ul de artist. Scrierea merge prin ambele — prin API-ul de agenție însă numai în platformele de artist aprobate pentru asta în cheie.
Flux tipic pentru o agenție:
Apelezi /api/artists pe subdomeniul agenției — răspunsul conține toate platformele de artist ale agenției, fiecare cu subdomeniul său drept id.
Preiei zilele cu /api/shows — fără parametri peste toți artiștii, cu &artist= limitat la o singură platformă.
Pentru detalii sau pentru scriere, îndrepți același apel către https://{artist}/api/ — cu o cheie API a acelei platforme de artist.
Observație: Drepturile de scriere se aplică pentru fiecare platformă de artist în parte, niciodată global pentru întreaga agenție: în cheie se bifează individual în ce platforme se poate scrie. Important este diferența față de citire: acolo o selecție goală înseamnă toate, inclusiv cele viitoare. La scriere, toate bifate nu înseamnă intenționat același lucru — o platformă de artist nou conectată nu devine niciodată automat disponibilă pentru scriere, ci trebuie adăugată explicit.
Accesul se face întotdeauna printr-o cheie API. Unde creezi, redenumești, copiezi și ștergi chei este descris la Acces API.
Poți crea mai multe chei pentru fiecare platformă — ideal câte una pentru fiecare sistem conectat. Dacă ștergi o cheie, doar acea integrare pierde accesul; toate celelalte funcționează mai departe.
Ce are voie să facă o cheie se setează pentru fiecare cheie în parte (pictograma creion de lângă cheie):
| Setare | Efect |
| include zilele nepublicate | Fără această opțiune, cheia returnează doar zilele publicate și anunțate. Cu ea, vede și zilele care încă nu au fost publicate. |
| Citește conținutul (programe și câmpuri libere) | Deblochează câmpurile de conținut și endpointurile de detaliu — programe, câmpuri libere, detaliile zilei, crew, setlist, listă de invitați, vehicule, prevânzări și cheltuieli. |
| Acces de scriere (creează și completează zile) | Deblochează endpointul de scriere. Disponibil doar pe platforma de artist. |
| Platforme de artist pentru această cheie API | Doar pe platforma de agenție: limitează cheia la anumite platforme de artist. Fără restricție, cheia le vede pe toate. |
Recomandare: câte o cheie separată pentru fiecare integrare, cu cât mai puține drepturi. Un site care doar afișează datele turneului nu are nevoie nici de conținut, nici de scriere.
Securitate: Cheia circulă ca parametru în adresă. Tratează-o ca pe o parolă — nu o folosi în cod vizibil public (JavaScript în browser), ci preia datele pe server și păstrează rezultatul în cache.
Pentru fiecare platformă de artist poți seta în plus un interval, cu setarea
https://{subdomain}/api/, adică subdomeniul platformei respective.?token=… Alternativ ca antet: Authorization: Bearer … — astfel cheia nu apare nici în adresă, nici în jurnalele serverului.GET; scrierea cu POST, PATCH sau DELETE, exclusiv la endpointul de scriere.application/json; charset=utf-8. Datele se află întotdeauna sub data.AAAA-LL-ZZ, momentele conform ISO 8601 cu fus orar. Fusul orar provine din setările platformei.error, împreună cu un cod de stare HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
Răspunsul are întotdeauna aceeași structură:
{
"data": [ … ]
}
În toate exemplele din acest capitol, {subdomain} reprezintă adresa platformei tale, {artist} subdomeniul unei platforme de artist, iar {agency} pe cel al unei platforme de agenție.
API-ul de agenție adună toate platformele de artist ale agenției sub o singură adresă. Este calea potrivită când un sistem are nevoie de imaginea de ansamblu — un site de agenție cu datele tuturor artiștilor sau o analiză internă. Livrează date de bază, nu date de detaliu sau de advancing. Scrierea este posibilă, dar numai în platformele de artist care sunt aprobate explicit pentru asta în cheia respectivă.
| Endpoint | Returnează |
/api/artists | Toate platformele de artist ale agenției — id (subdomeniul) și name. Acesta este punctul de intrare: valorile pentru parametrul artist din toate celelalte apeluri provin din această listă. |
/api/shows | Zilele următoare — fără filtru pentru toți artiștii, cu artist doar pentru o platformă. |
/api/tours | Blocurile de turneu cărora le aparțin zilele. |
/api/venues | Baza de date a locațiilor. |
/api/partners | Baza de date a partenerilor și organizatorilor. |
Parametri:
| Parametru | Semnificație |
token | Obligatoriu. Cheia API a platformei de agenție. |
artist | Opțional. Subdomeniul unei platforme de artist — restrânge răspunsul la acea platformă. |
show | Opțional. O singură zi în formatul {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Opțional. O singură înregistrare din baza de date respectivă. |
GET https://{agency}/api/artists?token=CHEIA_TA_API
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Numele artistului" }
]
}
/api/shows, /api/artists și /api/tours. Dacă agenția însăși este blocată, orice cerere primește 403.Pe platforma de artist se află interfața completă: toate endpointurile de citire — de la simpla listă de zile până la starea completă de advancing a unei zile — și endpointul de scriere, cu care sistemele externe creează și completează zile.
Toate endpointurile de citire se apelează cu GET și răspund în JSON. Coloana „Necesită” indică dreptul de cheie de care are nevoie endpointul.
| Endpoint | Returnează | Necesită |
/api/shows | Toate zilele următoare cu date de bază, stare, locație, partener și linkuri de bilete. Fără interval, lista începe de azi. Cu from/to (AAAA-LL-ZZ) ceri un interval, inclusiv în trecut; doar cu to primești tot până în acea zi. Cu crew (preferabil adresa de e-mail) doar zilele la care persoana este listată în grupul de călătorie. | — |
/api/show_detail | O singură zi în întregime — starea completă de advancing. | Citirea conținutului |
/api/tours | Blocurile de turneu ale platformei. | — |
/api/venues | Baza de date a locațiilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/hotels | Baza de date a cazărilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/partners | Baza de date a partenerilor și organizatorilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/crew | Persoanele platformei cu crewId și funcția lor — sursa pentru toate apelurile care atribuie persoane. | Citirea conținutului |
/api/vehicles | Vehiculele din parcul auto. | Citirea conținutului |
/api/setlist | Setlistul unei zile, un șablon de setlist sau întreaga bibliotecă de piese. | Citirea conținutului |
/api/guests | Lista de invitați a unei zile cu înregistrări, cote și zone. | Citirea conținutului |
/api/presales | Cifrele de prevânzare pe sistem de bilete, opțional cu evoluția săptămânală. | Citirea conținutului · PRO |
/api/expenses | Cheltuielile înregistrate ale unei zile, inclusiv documentele atașate. | Citirea conținutului · PRO |
/api/flight_lookup | Pentru un număr de zbor, ruta planificată cu ore și terminal. | Citirea conținutului |
/api/templates | Șabloanele platformei (privire de ansamblu a zilei, grup de călătorie, contract) cu ID-urile lor. | — |
/api/show_types | Tipurile de zi valabile pe această platformă — inclusiv cele create de tine. | — |
/api/capabilities | Ce funcționalități și resurse cunoaște această platformă — util pentru integrările care deservesc mai multe platforme. | — |
/api/artists | Pe platforma de artist: platforma însăși, cu subdomeniul său drept id. | — |
Endpointurile care necesită „citirea conținutului” răspund cu o eroare dacă dreptul lipsește. La /api/shows, /api/venues, /api/hotels și /api/partners nu apare nicio eroare — răspunsul conține pur și simplu mai puține câmpuri.
Acestea sunt câmpurile pe care /api/shows le returnează pentru fiecare zi. Ele sunt baza oricărei integrări de date:
| Câmp | Semnificație |
id | ID-ul unic al zilei, în formatul {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomeniul platformei de artist căreia îi aparține ziua. |
type | Tipul de zi ca un cuvânt scurt, de exemplu concert, tour sau festival. |
type-name | Denumirea completă a tipului de zi, dacă este completată. |
title | Titlul zilei. |
showDate | Data în formatul AAAA-LL-ZZ. Când există mai multe variante de dată, prima zi. |
period | true dacă ziua se întinde pe o perioadă de mai multe zile propuse. |
showDatePeriodEnd | Ultima zi a acestei perioade, altfel null. |
showDoors | Deschiderea ușilor ca moment cu fus orar, altfel null. |
showStart | Începutul ca moment cu fus orar, altfel null. |
status | Starea de rezervare a zilei (vezi tabelul de mai jos). |
publishStatus | Starea de publicare către exterior (vezi tabelul de mai jos). |
releaseStart | Momentul de la care ziua poate fi afișată public. |
releaseEnd | Momentul de la care ziua nu mai trebuie afișată, dacă este setat. |
presaleStart | Momentul de la care rulează prevânzarea. Pur informativ — ce faci cu asta decide sistemul tău. |
tour | ID-ul blocului de turneu, dacă ziua este atribuită unuia. |
venue | ID-ul locației asociate. |
partner | ID-ul partenerului sau organizatorului asociat. |
venueNameOverride | Nume diferit al locației doar pentru această zi — null înseamnă că se aplică numele din baza de date. |
venueCityOverride | Oraș diferit doar pentru această zi. |
venueCountryOverride | Țară diferită, sub formă de cod de țară. |
partnerNameOverride | Nume diferit al partenerului doar pentru această zi. |
partnerWebsiteOverride | Site diferit al partenerului doar pentru această zi. |
postponed | true dacă ziua este marcată ca amânată. Se setează conștient, manual. |
relocated | true dacă ziua este marcată ca mutată în altă locație. |
ticketlinks | Linkurile de bilete sub formă de listă, fiecare cu denumire, adresă și indicația dacă acel canal este epuizat. O intrare fără o adresă web validă nu apare aici. |
supports | Trupele-suport sub formă de listă. |
schedules | Programele zilei. Doar cu dreptul „citirea conținutului”. |
customFields | Câmpurile libere ale zilei. Doar cu dreptul „citirea conținutului”. |
showType | ID-ul tipului de zi — exact ID-ul pe care îl așteaptă endpointul de scriere. Doar cu „citirea conținutului”. |
venueType | ID-ul tipului de locație. Doar cu „citirea conținutului”. |
tba | Învechit. tba și tbaDate rămân din motive de compatibilitate — folosește în schimb publishStatus și releaseStart. |
Valori posibile pentru status:
| Valoare | Semnificație |
confirmed | Confirmat. |
tbc | Încă neconfirmat. |
option | Opțiune — ziua este rezervată, dar fără angajament. |
idea | Idee — deocamdată doar o intenție. |
cancelled | Anulat. |
Valori posibile pentru publishStatus:
| Valoare | Semnificație |
published | Public — poate fi afișat. |
tba | Anunțat — există un moment de publicare, vezi releaseStart. |
unpublished | Nepublicat — se livrează doar cheilor care au acest drept. |
Observație: Fără interval, API-ul returnează toate zilele următoare; cu from/to, și pe cele trecute. Ce anume ajunge pe un site decide sistemul tău, pe baza câmpurilor status, publishStatus, releaseStart și releaseEnd.
Dacă nu vrei deloc să programezi: pentru lista de zile de pe un site există o cale gata făcută, fără API — vezi Integrarea zilelor de turneu pe site.
/api/show_detail returnează o singură zi în întregime — tot ce se adună în advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=CHEIA_TA_API&show={artist}_1234
Sfat: Înainte de a scrie, citește întotdeauna. Astfel știi ce este deja completat și nu suprascrii datele existente.
Prin endpointul de scriere, sistemele externe creează zile, le completează și le modifică. Pe platforma de artist funcționează exclusiv cu o cheie pentru care accesul de scriere a fost activat. O agenție ajunge la el și prin propria adresă — https://{agency}/api/write cu parametrul artist (subdomeniul platformei de artist) — dar numai pentru platformele de artist bifate în coloana
Totul trece printr-o singură adresă — /api/write. Controlul se face prin metoda HTTP și prin parametrul resource. Fără resource este vorba despre ziua în sine:
| Metodă | Semnificație |
POST | Creează o zi nouă. Data este obligatorie. |
PATCH | Modifică o zi existentă. Se scrie doar ce apare în apel. |
DELETE | Șterge definitiv o zi, împreună cu datele atașate. Echipa este notificată la fel ca din interfață. |
Câmpurile zilei:
| Câmp | Semnificație |
date | Data în formatul AAAA-LL-ZZ. Obligatorie la creare; la modificare mută ziua. |
id | ID-ul zilei. Obligatoriu la modificare și la ștergere. |
status | Starea de rezervare. La creare, dacă nu se indică nimic: „încă neconfirmat”. |
title | Titlul zilei. |
showType | ID-ul tipului de zi. Un ID necunoscut pe această platformă este respins. |
venueType | ID-ul tipului de locație. |
applyTemplate | Aplică șablonul asociat tipului de zi — exact ca în interfață. |
schedules[] | Programele zilei, fiecare cu conținut, titlu și vizibilitate. |
customFields[] | Câmpurile libere ale zilei, fiecare cu conținut, titlu și vizibilitate. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Desfășurare", "content": "18:00 Probă de sunet\n20:00 Deschiderea ușilor", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Răspunsul conține ID-ul zilei:
{ "id": "{artist}_1234" }
Important: Apelurile de scriere se comportă exact ca o introducere în interfață: notificările pleacă, jurnalul de modificări este scris, termenele și șabloanele își fac efectul.
Modificările făcute fără indicarea unei persoane apar în jurnalul de modificări cu API · [numele cheii API] ca autor – astfel vezi ce cheie le-a scris.
Dacă la modificare transmiți o dată nouă, ziua este mutată: toate termenele sarcinilor se deplasează cu același număr de zile, ziua veche rămâne ca „mutat din” și echipa este notificată. Transmite deci data doar când vrei într-adevăr să muți ziua.
Cu parametrul resource, același endpoint se adresează fiecărei zone a unei zile — de la baza de date a locațiilor la cazări și călătorie, până la lista de invitați. Astfel, o zi poate fi construită complet din exterior:
| Zonă | Resurse | Semnificație |
| Locație | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Crearea și întreținerea locațiilor în baza de date, asocierea lor cu ziua, salvarea persoanelor de contact, setarea alternativelor și reprezentarea scenelor sau sălilor unei locații. |
| Cazare | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Crearea cazărilor, plasarea lor pe o poziție de cazare a zilei — pozițiile 1–4 sau ca o cazare suplimentară de la poziția 5 încolo (până la 20, mereu următoarea poziție liberă) —, crearea camerelor și repartizarea paturilor pe persoane. "hotel": null pe o poziție de la 5 încolo scoate din zi acea cazare, împreună cu camerele ei. |
| Partener | partner, partner_link, partner_contact | Crearea partenerilor și organizatorilor, plasarea lor pe una dintre cele trei poziții de partener și întreținerea persoanelor lor de contact. |
| Persoane de contact | show_contact, cp_other | Setarea contactului de la fața locului și a contactelor de turneu ale zilei și adăugarea oricâtor contacte suplimentare. |
| Catering | catering | Setarea tipului de catering, a sumei pentru masă și a descrierii zilei. |
| Grup de călătorie | show_crew | Rezervarea crew pentru zi și anularea ei — cu aceleași notificări ca în interfață. Prin PATCH cu crewIds și passive (0–3) setezi, pentru fiecare zi, nivelul pasiv al persoanelor deja rezervate; cine nu este în grupul de călătorie nu este rezervat cu această ocazie. |
| Călătorie | travel, travel_entry | Sosirea și plecarea ca simplă informație (distanță și durată, calculate automat la cerere) sau ca înregistrări de călătorie individuale, pe persoană și mijloc de transport. Cu visibleTo stabilești la o înregistrare de călătorie ce niveluri de permisiune o văd (management, artist, crewplus, crew, guest; null = toate, [] = doar persoanele trecute în ea, precum și Administrator, Agenție și Management de turneu). |
| Vehicule | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Întreținerea parcului auto, atribuirea vehiculelor zilei, setarea șoferului și a pasagerilor, legarea vehiculelor de înregistrările de călătorie și crearea și aplicarea șabloanelor de vehicule. |
| Sarcini | todo, todo_reminder | Crearea sarcinilor cu termen, bifarea lor și setarea de memento-uri pentru anumite persoane. |
| Variante de dată | termin_option | Propunerea unor zile alternative și eliminarea lor, atât timp cât nicio zi nu este stabilită. |
| Listă de invitați | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Setarea parametrilor și a cotelor, crearea grupurilor de preț și a zonelor și adăugarea, modificarea și ștergerea invitaților individuali. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Întreținerea bibliotecii de piese, ordonarea pieselor din zi și crearea și transferul șabloanelor de setlist. |
| Fișiere | file, person_file, show_person_file | Salvarea fișierelor la zi, la o persoană sau la o persoană din grupul de călătorie — și eliminarea lor. |
| Șabloane | apply_template | Aplicarea unui șablon salvat asupra zilei — privire de ansamblu a zilei, grup de călătorie sau contract. |
| Deal și contract PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Setarea tipului de deal, a garanției, a treptelor de participare și a costurilor suplimentare, precum și a stării contractului, a termenelor și a părții contractante. |
| Cheltuieli PRO | expense, expense_file | Înregistrarea cheltuielilor reale din evidența costurilor și atașarea documentelor justificative ca fișier. |
| Prevânzare PRO | presales, ticketsystem | Raportarea cifrelor de prevânzare pe sistem de bilete și eliminarea sistemelor de bilete. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Observație: Ce câmpuri așteaptă exact fiecare resursă se află în documentația live a platformei tale — acolo fiecare resursă este listată cu metodă, câmpuri obligatorii și un exemplu.
Tipul de zi și tipul de locație se transmit ca număr. Aceste tipuri standard de zi există pe fiecare platformă — care dintre ele pot fi alese depinde de setările platformei:
| ID | Denumire | Contează ca spectacol |
0 | Concert | da |
1 | Turneu | da |
2 | Festival | da |
3 | Repetiție | nu |
4 | Promo | da |
5 | Liber | nu |
6 | Călătorie | nu |
7 | Show | da |
8 | Pregătire | nu |
9 | În deschidere | da |
10 | Avanpremieră | da |
11 | Apariție ca invitat | da |
12 | Montaj | nu |
13 | Demontaj | nu |
14 | Activități post-eveniment | nu |
În plus, fiecare platformă își poate crea tipuri de zi proprii (vezi Conectarea șabloanelor la tipuri de zile). ID-urile lor diferă de la o platformă la alta și de aceea nu apar în acest manual. Lista valabilă pentru platforma ta — standard și proprii, fiecare cu ID și denumire — se află în documentația live a platformei tale și poate fi interogată oricând:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=CHEIA_TA_API
Tipurile de locație sunt însă aceleași pe toate platformele:
| ID | Denumire |
0 | nespecificat |
1 | Club |
2 | Sală |
3 | Arenă |
4 | Open Air |
5 | Cort |
6 | Stadion |
Programele, câmpurile libere, cateringul și contactele suplimentare pot fi vizibile sau ascunse pentru anumite niveluri de permisiune. La citire și la scriere se folosește aceeași notație:
| Valoare | Semnificație |
"roles": ["all"] | Vizibil pentru toți. Echivalent cu a nu seta nimic. |
"roles": [] | Vizibil doar pentru admin și agenție. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Vizibil în plus pentru nivelurile de permisiune menționate. |
"visible": true|false | Formă scurtă: true înseamnă „pentru toți”, false înseamnă „doar admin și agenție”. O listă explicită de niveluri de permisiune are prioritate. |
Pot fi menționate aceste niveluri de permisiune:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Adminul și agenția văd întotdeauna tot și de aceea nu sunt niciodată enumerați.
Înregistrările sunt identificate prin ID-uri grăitoare. Structura este mereu aceeași, astfel încât un ID să rămână neechivoc chiar și când colaborează mai multe platforme:
| Înregistrare | Format | Semnificație |
| Zi | {artist}_{S_ID} | Subdomeniul platformei de artist și numărul intern al zilei. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Bloc de turneu. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Locație din baza de date. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partener sau organizator din baza de date. |
| Cazare | hotel_{prefix}_{id} | Cazare din baza de date. |
| Crew | crewId | Persoană a platformei — un simplu număr, obținut din lista de persoane. |
| Invitat | g_… | Înregistrare pe lista de invitați. |
| Categorie de preț | pg_… | Grup de preț al unei zile. |
| Zonă | glb_… | Zonă a listei de invitați. |
| Cheltuială | fin_… | Cheltuială înregistrată. |
Observație: Prefixul la locații, cazări și parteneri este subdomeniul platformei de artist — sau, dacă platforma aparține unei agenții, numele agenției. Motivul: aceste baze de date sunt comune în cadrul unei agenții.
Erorile revin sub formă de JSON, împreună cu un cod de stare HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Cod | Semnificație |
400 | Cererea este incompletă sau o valoare este invalidă ori prea lungă. |
401 | Cheia lipsește sau este invalidă. |
403 | Cheii îi lipsește dreptul necesar sau funcționalitatea este o funcționalitate PRO. În plus, API-ul unei platforme blocate este complet închis, atât la citire, cât și la scriere: dacă platforma este dezactivată sau licența ei (ori cea a agenției ei) a expirat, orice cerere primește 403 imediat după verificarea cheii. Acest lucru se anulează de la sine de îndată ce platforma este reactivată sau licența este prelungită. Abonamentele la calendar livrează în continuare. |
404 | Înregistrarea sau platforma vizată nu există. |
405 | Metoda HTTP nu se potrivește cu resursa vizată. |
409 | Cererea contrazice starea actuală — de exemplu o informație simplă de călătorie, deși călătoria este deja planificată individual. |
423 | Înregistrarea este blocată (de exemplu o decontare încheiată) și nu mai poate fi modificată. |
500 | Eroare neașteptată pe server. |
Fiecare platformă vine cu propria documentație API, mereu actualizată. Se află direct sub adresa platformei și este accesibilă fără autentificare:
https://{subdomain}/api/
Acolo scrie același lucru ca aici — dar cu valorile reale ale platformei tale: tipurile de zi valabile efectiv, inclusiv cele proprii, câmpurile tale de setlist, toate câmpurile fiecărei resurse de scriere și câmpurile complete de răspuns ale tuturor endpointurilor.
De reținut: Manualul explică principiul, documentația live indică ID-urile și câmpurile concrete ale platformei tale.
Aceeași descriere există și ca fișier de importat — o specificație OpenAPI 3.1 (cunoscută și ca „fișier Swagger”). Cu ea poți genera clienți, alimenta instrumente pentru API și construi integrări fără să copiezi documentația:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Și acest fișier este generat chiar de platforma ta și conține valorile ei: ID-urile tipurilor tale de zi, câmpurile tale proprii și endpointurile disponibile pe platforma ta. După o modificare a setărilor, descarcă-l pur și simplu din nou.
Ambele linkuri le găsești și în platformă, la
Unele valori diferă de la o platformă la alta, pentru că provin din propriile tale setări și date. De aceea nu se află în manual, dar pot fi interogate direct oricând:
| Valoare | Interogare |
| Tipuri de zi proprii, cu ID-urile lor | GET /api/show_types |
| Câmpuri de setlist proprii | GET /api/setlist?songs=1 |
| Șabloane și ID-urile lor | GET /api/templates |
| Persoane și ID-urile lor | GET /api/crew |
| Grupurile de preț și zonele listei de invitați ale unei zile | GET /api/guests |
| Categorii de cheltuieli și metode de plată proprii | GET /api/expenses |
| Sfera de funcționalități a platformei | GET /api/capabilities |
Important: Nu scrie niciodată fix într-o integrare ID-urile tipurilor de zi, ale șabloanelor sau ale persoanelor. Ele diferă de la o platformă la alta și se pot schimba — mai întâi interoghează, apoi folosește.
Un singur apel este de ajuns — returnează toate zilele următoare:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
Afișează normal zilele cu starea de publicare „published”, iar pe cele cu „tba” ca anunț fără dată.
Ține cont de releaseStart și releaseEnd, ca zilele să apară și să dispară automat la momentul potrivit.
Folosește ticketlinks pentru butoanele de bilete, iar indicația din ele pentru marcajul „epuizat”.
La o agenție, același flux merge prin subdomeniul agenției — filtrat pe artist, dacă vrei.
Mai întâi creează ziua, apoi creează locația sau ia-o din baza de date și asociaz-o zilei:
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Verifică înainte, printr-o căutare după nume în baza de date, dacă locația există deja — așa nu apar înregistrări duble.
Un flux care s-a dovedit util în integrări:
Citește mai întâi ziua în întregime, ca să cunoști starea actuală.
Apoi completează părțile care lipsesc — locație, cazare, partener, persoane de contact, catering, călătorie, programe.
La final, citește încă o dată rezultatul și compară-l cu propria ta sursă.
Sfat: Dacă nu vrei să programezi singur: Asistentul AI face exact aceste lucruri prin chat, voce sau e-mail — în fundal folosește aceeași interfață.