Această documentație este
Această documentație este dinamică și în continuă evoluție, pe măsură ce o actualizăm și o extindem permanent.
Bun venit, legendelor!
J.SHOW este aplicația ta all-in-one pentru producția de turnee — creată pentru artiști, agenții și profesioniștii din domeniul zilelor live care sunt gata să pună ordine în haos! De la planificarea spectacolelor și coordonarea echipelor, până la urmărirea deal-urilor, generarea contractelor și gestionarea logisticii — J.SHOW le aduce pe toate într-un singur spațiu digital frumos organizat.
Fie că ești un artist independent sau o agenție în toată regula care reprezintă mai multe acte, J.SHOW îți oferă structura, flexibilitatea și controlul de care ai nevoie ca să-ți ții spectacolul în mișcare — și mintea în jocul creativ.
Oferim două tipuri de platforme:
Ambele platforme vin cu propriile
Dacă gestionezi mai mulți artiști, o
Toate platformele de artist conectate la o anumită platformă de agenție partajează o bază de date centralizată pentru locații, promotori și hoteluri, asigurând un flux de lucru fluid și eficient.
Prețul pentru o platformă de agenție este de
Important: Platforma de agenție servește drept hub central pentru agenția ta, dar nu include nicio platformă de artist. Este necesară o platformă de artist separată pentru fiecare artist pe care îl reprezinți. Vezi Ghidul de prețuri pentru un exemplu de prețuri.
Platforma de agenție este disponibilă doar pentru
Notă: Mai multor platforme de agenție li se poate acorda acces la aceeași platformă de artist.
Oferim două opțiuni pentru platformele de artist:
➀ Prețul pentru o platformă de artist Basic este de
➁ Prețul pentru o platformă de artist Pro este de
Ambele disponibile într-o
Pentru o privire de ansamblu detaliată asupra procesului de licențiere și a structurii prețurilor, vizitează
Pentru a-ți crea propria
Dă clic pe Platformă de agenție.
Alege
Notă: Odată selectat, subdomeniul nu mai poate fi schimbat ulterior.
Introdu numele agenției tale și adresa ta de e-mail.
Dă clic pe
Un link de înregistrare va fi trimis pe e-mailul tău.
Ești gata!
Există două modalități de a crea o
➀ Pentru a crea o platformă de artist ca artist independent, accesează
Dă clic pe Platformă de artist.
Alege
Notă: Odată selectat, subdomeniul nu mai poate fi schimbat ulterior.
Introdu numele artistului și adresa ta de e-mail.
Dă clic pe
Un link de înregistrare va fi trimis pe e-mailul tău.
Să-i dăm drumul!
➁ Pentru a crea o platformă de artist în cadrul unei platforme de agenție, dă clic pe
Dacă vrei să faci upgrade la o platformă de artist existentă la
Autentifică-te pe platforma de artist.
Mergi la
În partea stângă, alege fie
După înregistrarea pe o platformă J.SHOW, vei primi un link de verificare a e-mailului pentru a-ți confirma adresa de e-mail.
Verifică-ți căsuța de e-mail pentru un mesaj de la J.SHOW și dă clic pe linkul de verificare.
Odată verificat, statutul e-mailului tău este confirmat și poți accesa toate funcționalitățile platformei.
Notă: Dacă nu ai primit e-mailul de verificare, verifică folderul de spam sau solicită un link nou din setările profilului tău.
Dacă o platformă de artist independentă deja existentă dorește să fie integrată într-o platformă de agenție, te rugăm să contactezi support@j.show pentru asistență suplimentară.
Vei primi o invitație prin e-mail pentru a te alătura unei platforme de artist.
Deschide e-mailul și dă clic pe
Ți se va cere să creezi o parolă.
Dă clic pe
Acum te poți conecta prin browser și/sau poți folosi aplicația J.SHOW — fie pe smartphone, fie vizitând app.j.show.
După ce te conectezi pentru prima dată, ți se va cere să îți verifici profilul.
Apasă
Setări opționale:
De asemenea, poți:
Programe de fidelitate aeriană: Cu + de lângă
Dispozitive conectate: Mai jos în profil vezi pe ce dispozitive ești conectat chiar acum — cu un nume lizibil, de exemplu „Android · ELP-NX9 (App)”. Dispozitivul la care stai acum are mențiunea
Dacă ești invitat pe mai multe platforme de artist folosind aceeași adresă de e-mail:
Va trebui să accepți fiecare invitație individual apăsând
Dacă folosești aceeași adresă de e-mail, profilul tău existent va fi reutilizat automat — nu este nevoie să creezi o parolă nouă.
Majoritatea informațiilor din profilul tău vor rămâne unificate între platforme, inclusiv numele, datele de contact, setările de limbă, informațiile despre permisul de conducere și mărimile de îmbrăcăminte.
Totuși, următoarele setări sunt specifice platformei:
În aplicația J.SHOW:
Mergi la fila
Dacă instrumentul de rezervare crew este activat, îți poți marca disponibilitatea pentru zilele viitoare.
Odată ce ai fost rezervat pentru anumite zile, acestea vor apărea în fila
Notă: Nu există nicio limită a numărului de platforme la care poți fi invitat folosind aceeași adresă de e-mail.
Dacă ești invitat pe platforme diferite folosind adrese de e-mail diferite: Poți totuși să consolidezi toate platformele tale în aplicația J.SHOW (sau app.j.show.):
Mergi la meniu și apasă
Conectează-te folosind cealaltă adresă de e-mail și parolă.
Toate zilele din toate conturile de e-mail conectate vor apărea acum în fila
Important: Fiecare adresă de e-mail are propriul profil — acestea rămân separate, chiar dacă zilele din mai multe conturi sunt vizibile împreună în aplicație.
Va trebui să actualizezi datele de contact, informațiile despre permisul de conducere sau preferințele de limbă individual pentru fiecare profil.
Pentru a edita profilul în aplicație, selectează mai întâi platforma al cărei profil vrei să îl actualizezi.
Apoi apasă pe numele tău sau pe
Unii lucrează cu mai multe adrese de e-mail – una prin agenție, una privată, una pentru un proiect secundar. Poți fi conectat la maximum trei conturi în paralel. Centrul de notificări și căutarea globală adună atunci din toate.
În aplicație:
Pe platforma artistului: deschide
Pe platforma de agenție: deschide
În ambele cazuri introduci adresa de e-mail și parola celuilalt cont – este aceeași operațiune și aceeași listă. Parola este dovada, e-mail de confirmare nu există. Astfel nimeni nu poate atașa adresa altcuiva la contul său.
Drepturile tale nu se schimbă. Doar unește privirea de ansamblu. Pe fiecare platformă vezi în continuare exact ce îți permite profilul tău de acolo, iar asta se verifică la fiecare apel.
În plus, propriile tale conturi contează la rezervarea crew ca aceeași persoană – o rezervare dublă se observă chiar dacă folosești adrese diferite pe cele două platforme.
Un cont îl poți deconecta din același loc, cu deconectare, fără parolă. Este apoi deconectat peste tot pe acest dispozitiv, iar centrul de notificări nu mai afișează nimic din el.
Dacă vrei să îți ștergi profilul sau să elimini o platformă din aplicația ta:
Conectează-te la platforma pe care vrei să o elimini (în aplicație: selectează mai întâi platforma pe care dorești să o elimini).
Apasă pe
Va apărea fereastra „Editează profilul”.
Apasă pe
Va apărea un avertisment care îți reamintește că toate datele asociate de pe această platformă vor fi șterse și că nu vei mai avea acces la ea.
Apasă
Platforma nu va mai fi listată în aplicația ta.
Important: Ștergerea profilului tău de pe o platformă nu afectează profilurile tale de pe alte platforme.
Fiecare platformă de artist sau de agenție își gestionează propriul acces la profil — deci vei rămâne activ pe alte platforme dacă nu le ștergi și pe acelea individual.
Este disponibilă doar pentru
Accesează platforma ta de agenție navigând la sub-domeniul tău personalizat (de ex. agentiata.j.show).
Te poți conecta folosind:
Notă: Conturile de angajat se pot conecta doar prin platforma de agenție — nu direct printr-o platformă de artist.
Dacă ți-ai uitat parola, apasă
Odată conectat, bara de navigare de sus oferă acces la toate zonele principale ale platformei de agenție:
Folosește meniul derulant
Când selectezi o anumită platformă de artist, vizualizarea principală va încărca acea platformă — permițându-ți să lucrezi direct în ea din interfața de agenție.
Pentru a reveni la privirea de ansamblu a agenției care arată toate platformele, selectează
Dacă oricare dintre platformele tale de artist are funcționalitățile
Această funcționalitate îți permite să filtrezi și să vizualizezi toate zilele legate de un anumit promotor/partener de pe toate platformele de artist — util pentru urmărirea performanței vânzărilor de bilete pe organizator.
Vizualizarea afișează:
Unul dintre avantajele cheie ale platformei de agenție este că toate platformele de artist partajează baze de date centralizate pentru locații, parteneri și hoteluri.
Când adaugi o locație, un partener sau un hotel pe o platformă, acesta devine disponibil pe toate platformele de artist conectate la aceeași agenție — eliminând intrările duplicate și asigurând consecvența.
Pentru a gestiona aceste baze de date, folosește filele
Platforma de agenție este accesată prin conectarea la sub-domeniul tău personalizat.
Te poți conecta folosind adresa de e-mail inițială folosită pentru a crea platforma sau cu un
Notă:
Pentru a invita un angajat pe platforma ta de agenție și a-i atribui acces la anumite platforme de artist:
Conectează-te la
Selectează
Vei vedea o listă cu toți angajații actuali.
Apasă pictograma
Introdu adresa lor de e-mail, bifează dacă ar trebui să aibă drepturi de ADMINISTRATOR și selectează platformele de artist la care ar trebui să aibă acces.
Apasă
Cine este considerat „angajat”?
Oricine lucrează pentru agenție, dar nu face parte din echipa de producție de turneu a artiștilor.
Fila
În fila
Apăsând
Angajații cu drepturi de administrator pe platforma de agenție pot, de asemenea:
Butonul
Această funcționalitate este vizibilă doar pentru proprietar și angajații cu drepturi de administrator.
Angajații pot accesa doar platformele de artist la care au fost atribuiți explicit.
În mod implicit, acest lucru le acordă drepturi de administrator pe acele platforme — cu excepția cazului în care au deja un profil înregistrat cu permisiuni diferite.
Dacă aceeași adresă de e-mail este folosită pentru a crea și un profil personal pe o platformă de artist:
Pe scurt: Un profil determină ce poate vedea și face angajatul pe o platformă de artist.
Odată conectați, angajații pot:
Ți-ai uitat parola? Folosește
Platforma de agenție oferă o vizualizare consolidată a tuturor zilelor de pe toate platformele tale de artist, precum și o arhivă pentru platformele trecute sau dezactivate.
Fila
Lista se încarcă dinamic pe măsură ce derulezi — afișând 50 de zile o dată pentru o performanță rapidă chiar și cu mii de zile.
Pentru fiecare zi, lista afișează:
Pentru platformele de artist cu funcționalități
Pentru a filtra lista de zile:
Folosește câmpul de căutare pentru a filtra după cuvânt-cheie (caută în dată, titlu, locație, oraș, țară și promotor).
Folosește filtrul de artist pentru a restrânge lista la o anumită platformă de artist. Selecția ta este reținută.
Comută între zilele
Folosește filtrul
Folosește filtrul de tip de zi pentru a restrânge lista la anumite tipuri de zile (de ex. doar show-uri, doar repetiții etc.).
Folosește filtrele derulante Stare contract și Stare decont pentru a filtra zilele după starea lor actuală de contract sau de decont. Aceste filtre sunt ascunse automat pentru tipurile de zile care nu sunt show-uri.
Pentru a sorta lista:
Apasă pe anteturile coloanelor pentru a sorta după Dată, Platformă, Titlu sau Locație.
Un total general al tuturor zilelor afișate este arătat în partea de jos a listei.
Pentru a deschide o zi, apasă pe el în listă. Platforma de artist se va încărca cu detaliile acelui zi.
Folosește butonul
Notă: Zilele de pe platformele non-PRO apar și ele în export — coloanele PRO rămân goale acolo.
Fila
Arhiva afișează un tabel cu toate platformele arhivate cu:
Pentru a răsfoi zilele dintr-o arhivă:
Apasă pe o platformă arhivată pentru a o deschide.
Folosește filtrul de an pentru a naviga între diferiți ani.
Apasă pe zile individuale pentru a le vedea toate detaliile (doar citire).
În vizualizarea de arhivă a unei zile poți comuta între filele
Fila Fișiere: Dacă la arhivare au fost păstrate fișierele încărcate, fila
O platformă arhivată poate fi recreată din instantaneul ei de arhivă:
Apasă
Poți exporta datele zilelor arhivate ca fișiere XLSX (Excel) sau CSV. Exportul Excel produce un registru de lucru organizat cu două foi:
Pornirea exportului Excel:
În lista de arhivă: Apasă
În vizualizarea detaliată a arhivei: Alege opțional un an prin filtrul de an și apoi apasă
Notă: Din motive de protecție a datelor, datele personale sensibile (precum datele de contact ale echipei, alergiile, preferințele alimentare, mărimile de îmbrăcăminte, datele de naștere și documentele personale) sunt excluse automat din exporturile de arhivă. Lista albă a coloanelor este codificată fix în exportator, astfel încât adăugările viitoare la schemă să nu poată dezvălui accidental noi date personale.
Fila
Secțiunea
Fiecare factură are o stare care poate fi urmărită și actualizată:
Când sunt configurate mai multe
Facturile cu mai multe rate de plată (termene de plată) arată cea mai apropiată dată scadentă și numărul de rate în listă. Încasarea plății poate fi înregistrată individual pe fiecare rată.
Când toate ratele sunt plătite, starea facturii este setată automat la „Plătită integral”. Pentru plăți parțiale, starea se schimbă la „Plătită parțial”.
Termenele de plată depășite sunt evidențiate cu roșu.
Filtrează după platformă, stare, interval de date sau cuvânt-cheie.
Mai multe filtre de stare pot fi selectate simultan.
Prin
Facturile independente apar în lista centrală de facturi alături de toate celelalte facturi. Pentru detalii, vezi Facturi independente.
Pentru a descărca toate facturile dintr-o anumită perioadă într-o singură arhivă ZIP, folosește butonul
În fereastra de export, setează filtrele:
Sunt disponibile două butoane de descărcare:
Exportul rulează în fundal cu o bară de progres în timp real — chiar și perioadele mari nu mai expiră. Când construirea se termină, descărcarea ZIP pornește automat.
Secțiunea
Selectează ce platformă (platforme) să incluzi (toate sau una anume).
Alege un interval de date — sau folosește una dintre opțiunile presetate: Anul trecut, Trimestrul trecut, Luna trecută sau Anul acesta.
Activează opțional subtotaluri pe pachet de decont pentru defalcări grupate.
Caseta de bifare Valori statice, fără formule (export mai rapid) este activată în mod implicit. Formulele sunt evaluate o singură dată și stocate ca valori statice, astfel încât Excel deschide și salvează registrul de lucru mult mai rapid. Debifeaz-o pentru a primi registrul de lucru clasic bazat pe formule (semnificativ mai lent pentru rapoartele mari).
Registrul de lucru Excel exportat conține următoarele foi:
Datele sunt grupate pe pachet de decont (turneu) pentru fiecare platformă de artist.
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
Dacă
Aceasta generează fișiere CSV compatibile cu software-ul de contabilitate DATEV — standardul pentru consultanții fiscali și contabilii din Germania.
Exportul include sumele facturilor, datele de plată, datele de decont și mapările corecte de conturi pe baza configurației tale DATEV.
Când sunt configurate mai multe
Textul de înregistrare conține destinatarul facturii (numele companiei) urmat de numele show-ului, separate prin „ | ”. Cu o lungime maximă de 60 de caractere, numele destinatarului are prioritate — numele show-ului este trunchiat dacă este necesar. Acest format se aplică facturilor obișnuite, facturilor în avans și facturilor de comision/cheltuieli.
Notă: DATEV trebuie configurat mai întâi în
Vizualizarea
Pentru fiecare zi, poți urmări:
Poți comuta între zilele viitoare și trecute și poți căuta după cuvânt-cheie.
Notă: Ca și în lista de zile completă, un punct colorat indică starea de planificare a zilei (galben = deschisă, portocaliu = în pregătire, verde = pregătită; zilele finalizate nu au punct).
Fila
Caseta Licență arată detaliile abonamentului tău curent:
Gestionează metodele tale de plată prin sistemul de plată integrat Stripe:
Apasă
Setează o metodă de plată implicită pentru reînnoirile automate ale abonamentului.
Elimină metodele de plată învechite după nevoie.
Schimbă adresa de e-mail a proprietarului agenției. Un link de verificare va fi trimis la noua adresă înainte ca modificarea să intre în vigoare.
Alege formatul numeric preferat pentru toate numerele și sumele de pe platforma de agenție:
Setează moneda implicită pentru agenție și toate platformele de artist conectate. Valoarea implicită este EUR pentru regiunile UE și USD pentru platformele internaționale și asiatice.
Platformele de artist moștenesc automat moneda agenției, cu excepția cazului în care o monedă personalizată este setată pe platforma de artist respectivă.
Alege separatorul pentru fiecare export CSV de pe platformă (zile, locații, promotori, hoteluri, persoane de contact):
Fiecare export include și un UTF-8 BOM, astfel încât Excel să afișeze corect caracterele cu diacritice și simbolurile speciale din start — fără să fie nevoie de un asistent manual de import.
În
Apasă pe câmpul de introducere de lângă codul tău de recomandare pentru a copia linkul în clipboard.
Secțiunea Stare recomandări arată starea actuală a recomandărilor tale:
Personalizează aspectul vizual al platformei tale de agenție.
Încarcă un logo PNG cu fundal transparent (max 500kB, min 600px lățime).
Alege cum se comportă logoul tău în modul întunecat:
Încarcă un fișier de font personalizat (.ttf, .otf, .woff sau .woff2) pentru a înlocui fontul de titlu implicit.
Fontul va fi aplicat și documentelor PDF exportate.
Alege între Implicit, Clasic sau Culori proprii.
Cu Culori proprii, personalizează culorile de accent, culorile textului și culorile de fundal cu o previzualizare în timp real.
Alege între Implicit, Mai mare sau Mai mic pentru a ajusta dimensiunea fontului de titlu.
Activează sau dezactivează formatarea cu majuscule pentru titluri.
Apasă
Notă: Când creezi noi platforme de artist, setările de font și culori ale agenției sunt aplicate automat.
Personalizează convențiile de denumire pentru toate documentele exportate. Acest lucru asigură că toate PDF-urile și foile de calcul respectă standardele de denumire ale agenției tale.
Numele de fișiere configurabile includ:
Configurează șabloanele implicite ale documentelor de contract, inclusiv conținutul antetului/subsolului, ce câmpuri să fie afișate, etichetele câmpurilor personalizate și termenele implicite de plată/anulare.
Aceste setări servesc drept valori implicite pentru toate platformele de artist — platformele individuale le pot suprascrie dacă este necesar.
În „Denumiri de contract”, poți configura următoarele texte de contract în toate limbile acceptate:
Versiunea de limbă corespunzătoare este folosită automat când un contract este generat în acea limbă.
Configurează șabloanele implicite de factură, inclusiv:
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
Conectează platforma ta de agenție la software-ul de contabilitate DATEV pentru un transfer fără probleme al datelor financiare.
Mergi la
Bifează
Odată activat, configurează următoarele câmpuri:
Mapează categoriile tale de venituri și cheltuieli la conturile DATEV corecte:
Facturile de comision și de cheltuieli sunt înregistrate automat în conturile corecte pe baza categoriei fiscale respective.
Conectează platforma ta de agenție la DocuSign pentru semnături digitale de contracte.
Mergi la
Apasă
Conectează-te la contul tău DocuSign și autorizează J.SHOW.
Odată conectat, vei vedea e-mailul contului conectat și marca temporală a conexiunii. Pentru a deconecta, apasă
Fiecare platformă de agenție poate avea propriul cont DocuSign. Conexiunea este partajată cu toate platformele de artist conectate, cu excepția cazului în care este suprascrisă la nivel de platformă.
Odată ce DocuSign este conectat, caseta Ordine de semnare îți permite să setezi ordinea de semnare implicită pentru toate contractele trimise de agenția ta:
Această setare acționează ca valoare implicită pentru toate platformele de artist conectate — poate fi suprascrisă pentru fiecare trimitere în modalul DocuSign. Platformele de artist pot, de asemenea, suprascrie valoarea implicită a agenției în propriile setări.
Dacă migrezi de la un alt sistem software, J.SHOW acceptă importul bazelor tale de date existente.
Exportă datele din software-ul folosit până acum — formatul nu contează.
Trimite exportul la support@j.show și scrie din ce software provine. De asta depinde cum este citit fișierul.
Importul este realizat de echipa de suport.
Intrările duplicate sunt verificate automat (după nume și oraș), iar rezultatul îl primești sub formă de jurnal.
Generează un fragment JavaScript care poate fi încorporat pentru a afișa datele turneului pe site-ul agenției tale. Datele se actualizează automat, în timp real.
Mergi la
Copiază codul JavaScript și HTML furnizat.
Lipește-l în site-ul tău acolo unde vrei să apară datele.
Codul de încorporare poate fi personalizat cu CSS pentru a se potrivi stilului site-ului tău.
Opțional, pot fi configurați parametri URL pentru până la 3 linkuri de bilete. Acești parametri sunt adăugați automat la toate URL-urile linkurilor de bilete generate — utili pentru parametri de urmărire, coduri de afiliere sau identificatori de campanie.
Mergi la
Oricine face parte din echipa de producție a turneului — sau are nevoie de acces la aplicația J.SHOW — trebuie invitat personal să se alăture platformei pentru artiști și să-și creeze un profil.
Aici sunt incluși și angajații agenției.
Cum inviți pe cineva
Conectează-te la
Navighează la
Va apărea fereastra „Invită persoana”.
Introdu numele, adresa de e-mail, limba preferată, funcția și drepturile de acces, și bifează pentru a activa instrumentul de rezervare crew dacă este nevoie.
Notă: Dacă o anumită funcție lipsește din meniul derulant, mergi la
Apasă
Invitații întârziate
Dacă ai ales SALVEAZĂ ȘI TRIMITE MAI TÂRZIU, poți trimite toate invitațiile în așteptare deodată apăsând
Acest lucru este util dacă preferi să termini configurarea — cum ar fi atribuirea grupurilor de călătorie sau adăugarea informațiilor despre zi — înainte de a notifica membrii echipei.
Ce urmează
Persoana invitată va primi o invitație prin e-mail pentru a se înregistra pe platforma pentru artiști și a-și crea profilul personal.
Odată înregistrată, se poate conecta prin browser și/sau poate folosi aplicația J.SHOW.
Notă: Chiar și după trimiterea invitației — și înainte ca persoana să se înregistreze — poți să-i actualizezi în continuare drepturile de acces și funcția de la
Notă: Poți invita pe cineva fără a trimite e-mailul oficial generat de sistem.
Imediat ce o persoană este adăugată — fie că invitația a fost trimisă, salvată pentru mai târziu sau încă neacceptată — poți deschide formularul ei „Invitație” apăsând pe numele ei în sistem și poți copia manual linkul de înregistrare din partea de jos a ferestrei.
Gestionarea oamenilor pe platformă
Pentru a edita profilul altcuiva (ca Administrator, Agenție sau Manager de turneu cu permisiune):
Mergi la
Pentru a-ți edita propriul profil:
Apasă pe numele tău sau selectează
Pentru a elimina temporar accesul cuiva fără a-i șterge profilul:
Mergi la intrarea ei de la
Aceasta nu va mai avea acces la platformă, dar poate fi reactivată oricând.
Notă: Nu poți schimba numele sau adresa de e-mail a cuiva — doar persoana respectivă își poate actualiza singură aceste informații.
Notă: Poți edita profilurile altor persoane doar prin versiunea desktop. Totuși, îți poți edita propriul profil în aplicație.
Ai nevoie de un tabel cu toți membrii echipei?
Exportă și tipărește un tabel cu toți cei listați pe platforma pentru artiști mergând la
Odată ce ai fost invitat pe o platformă pentru artiști sau a unei agenții, vei primi o invitație prin e-mail pentru a te înregistra.
Deschide invitația prin e-mail.
Apasă pe
Alege o parolă.
Conectează-te la platforma ta.
Important: Chiar dacă ai deja un profil pe o platformă pentru artiști, trebuie să te înregistrezi separat pentru fiecare platformă pentru artiști suplimentară la care ești invitat.
Pur și simplu apasă ALĂTURĂ-TE ACUM în e-mailul de invitație, apoi apasă ÎNREGISTREAZĂ-TE în formularul care se deschide.
Dacă folosești același e-mail, detaliile profilului tău vor fi preluate automat.
Există mai multe moduri de a te conecta la platforma ta pentru artiști:
➀ Prin link direct
Vei primi un e-mail de invitație personal care conține un URL direct către platforma pentru artiști la care ai fost invitat. Pur și simplu urmează linkul pentru a te înregistra sau conecta.
➁ Prin aplicația J.SHOW
Folosește aplicația mobilă J.SHOW (iOS sau Android) pentru a-ți accesa platforma pentru artiști din mers.
➂ Prin aplicația din browser
Te poți de asemenea conecta oricând prin aplicația web: app.j.show
Aceasta îți oferă acces la prezentarea generală personală a aplicației — afișând toate platformele pentru artiști la care ești conectat, fie prin browser, fie prin aplicație.
Comutarea între mai multe conturi
Atât în aplicația mobilă, cât și în versiunea de browser de la app.j.show, poți rămâne conectat cu până la trei (3) adrese de e-mail diferite în același timp. Selectează „adaugă alt cont” pentru a te conecta cu adrese de e-mail suplimentare.
Limba afișată în J.SHOW depinde de tipul platformei și limba implicită, de setările profilului tău personal și de limba dispozitivului sau browserului tău.
Limba interfeței platformei agenției se va potrivi întotdeauna cu limba browserului tău și nu poate fi schimbată manual.
Pentru platformele pentru artiști, limba interfeței urmează setarea ta personală
O poți actualiza oricând de la
Dacă ești invitat pe o platformă pentru artiști și nu ți-ai personalizat încă profilul,
Pentru angajați: Dacă accesezi o platformă pentru artiști fără un profil personal, limba interfeței va urma automat limba implicită globală — nu limba browserului.
Limba globală a unei platforme pentru artiști este definită de administrator la
Această setare determină limba implicită a interfeței pentru:
Înainte să te apuci de crearea zilelor și a planurilor de turneu, ia-ți un moment pentru a-ți personaliza spațiul pe J.SHOW.
Fie că gestionezi o trupă sau construiești un brand, configurarea corectă a elementelor vizuale ajută la crearea unui sentiment de acasă, claritate și profesionalism încă de la început.
Cu doar câteva ajustări, îți poți transforma platforma dintr-o pagină goală într-un sediu backstage complet personalizat.
Hai să începem!
Înainte de a încărca, decide cum ar trebui să se comporte logoul tău în modul luminos și întunecat:
Pentru a-ți încărca logoul platformei:
Mergi la
În caseta „Încărcare logo”, selectează un fișier *.png (max 500kB, min 600px lățime) cu fundal transparent.
Logoul se redimensionează automat pentru a se potrivi antetului — decupează strâns pentru cele mai bune rezultate.
Alege una dintre cele trei opțiuni de inversare de mai sus.
Apasă
Pentru a schimba fonturile pentru titluri:
Mergi la
În caseta „Font pentru titluri”, încarcă un fișier de font (.ttf, .otf, .woff sau .woff2) pentru a înlocui fontul implicit.
Poți încărca o versiune bold separată dacă este necesar.
Bifează „Titluri cu majuscule” pentru a afișa titlurile cu majuscule.
Pentru a personaliza schema de culori a software-ului:
Mergi la
În caseta „Culori”, alege între Implicit, Clasic sau Culori proprii.
Folosește secțiunea „Culori proprii” de mai jos pentru a personaliza fiecare culoare individual.
O previzualizare în timp real va apărea în caseta „Previzualizare culori proprii” din dreapta.
Imediat ce selectezi
Când îți personalizezi propriile culori sub
Dacă două culori sunt prea apropiate — făcând textul de deasupra greu de citit — apare indicația
Folosește butonul
Pentru a comuta între modul luminos și întunecat:
Mergi la bara de jos a platformei și apasă
Va apărea o fereastră „Schimbă vizualizarea”.
Alege între modul Automat (setarea dispozitivului), Întunecat sau Luminos.
Pentru a verifica sau ajusta setările globale de afișare:
Mergi la
În caseta „Global”, verifică dacă abrevierea artistului corectă este introdusă — aceasta va apărea în antetele platformei și în fișierele de export.
Verifică de asemenea setările Limbă, Format dată și Format oră pentru a te asigura că se potrivesc preferințelor tale regionale.
Platforma pentru artiști: Limba selectată determină valoarea implicită pentru noii invitați și afectează documentele tipărite (de ex. programe zilnice, contracte).
Poți alege o limbă diferită pentru fiecare invitat la momentul invitației.
Platforma agenției: Limba de afișare urmează automat setările browserului tău.
Platforma este disponibilă în prezent în 24 de limbi: germană, engleză, spaniolă, franceză, italiană, neerlandeză, poloneză, portugheză, suedeză, daneză, norvegiană, japoneză, chineză, coreeană, turcă, cehă, finlandeză, greacă, română, maghiară, estonă, letonă, lituaniană și rusă.
Lista zilelor (
Status și cod de culoare implicit în lista zilelor
Filtre și căutare (mobil)
Lista zilelor pe mobil oferă funcționalități avansate de filtrare și căutare:
Setările de filtrare sunt salvate și restaurate automat data viitoare când deschizi lista.
Vizualizarea hartă afișează toate zilele tale pe o hartă interactivă, arătând locațiile sălilor ca marcaje colorate conectate prin linii de traseu de turneu.
Pentru a deschide vizualizarea hartă:
Mergi la
Harta se va încărca, centrată pe locațiile zilelor tale, cu zoom automat pentru a încadra toate marcajele.
Pentru a filtra zilele pe hartă:
Folosește selectoarele de dată De la și Până la pentru a limita intervalul de date afișat.
Filtrează după tip de zi (de ex. Concert, Festival, Călătorie) sau după status (de ex. TBC, Opțiune, Confirmat).
Bifează „Doar zilele mele” pentru a afișa doar zilele în care faci parte din grupul de călătorie.
Apasă
Pentru a interacționa cu marcajele zilelor:
Apasă pe orice marcaj pentru a deschide o fereastră pop-up care afișează data zilei, numele locației, numele show-ului și statusul.
Apasă pe pop-up pentru a naviga direct la prezentarea generală a zilei.
Notă: Dacă pentru o zi este configurată protecția regiunii (clauza de rază), un cerc va fi afișat în jurul locației, arătând zona protejată.
Notă: Liniile de traseu de turneu conectează automat sălile consecutive pentru a vizualiza traseul turneului. Zilele grupate în blocuri de turneu sunt desenate ca trasee separate.
Vizualizarea focus oferă o prezentare generală condensată și printabilă a mai multor zile cu detaliile lor cheie — ideală pentru rezumate rapide de turneu.
Pentru a deschide vizualizarea focus:
Mergi la
Selectează un interval de date folosind meniurile derulante De la și Până la.
Pentru a personaliza informațiile afișate:
Activează sau dezactivează secțiunile folosind casetele de bifare: Program, Câmpuri personalizate, Grup de călătorie și Vehicule.
Apasă pe zile individuale pentru a extinde sau restrânge detaliile lor.
Notă: Vizualizarea focus este disponibilă pentru utilizatorii cu permisiuni de Administrator, Agenție sau Manager de turneu.
„Locațiile” adăugate la baza de date de locații a unei
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră „ADAUGĂ LOCAȚIE NOUĂ”
Completează informațiile relevante, cum ar fi adresa, persoana de contact, capacitatea, parcarea etc.
Completare automată inteligentă: În fereastra „Adaugă locație nouă”, introducerea numelui locației și a orașului va completa automat adresa.
Sfat pentru completarea automată: Dacă completarea automată introduce informații incorecte, pur și simplu șterge numele locației — acest lucru va dezactiva funcționalitatea de completare automată. Apoi poți corecta manual datele. Odată terminat, reintrodu numele locației corect și modificările tale vor fi salvate.
Verificare duplicate: Dacă o locație cu același nume și oraș există deja în baza de date de locații, va apărea o notificare pentru a preveni intrările duplicate.
Apasă
Noua „locație” va apărea în lista de locații
Pentru a adăuga o „locație” la o
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de locații din platforma pentru artiști
selectând
Opțiune de import: Dacă migrezi de la un software anterior, baza ta de date de locații existentă poate fi importată în J.SHOW la cerere.
Pentru a șterge o locație:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează locația”.
Apasă
Locațiile mai mari au adesea mai multe scene sau săli (de ex. sala mare, studio, club). În J.SHOW creezi astfel de scene direct la locație: o scenă preia automat adresa și persoanele de contact ale locației, dar are propriile valori pentru capacitate, dimensiunile scenei, backstage, load-in, parcare și fișiere.
Crearea și editarea scenelor:
Deschide locația (fereastra „Editează locația”). În rândul
Folosește
Când schimbi fila, secțiunile evidențiate cu culoare (
Notă: Scenele pot fi introduse și direct la crearea unei locații noi — în secțiunea
Rezervarea unei zile pe o scenă:
Desktop: Formularul de locație al zilei afișează rândul
Mobil: În formularul mobil al zilei, alegi scena din meniul derulant
Ziua afișează numele combinat (de ex. Locație – Scenă); în lista de locații, fiecare scenă apare ca rând propriu, direct selectabil, sub locația ei.
Unificarea intrărilor existente:
Dacă scenele erau introduse înainte ca locații separate (de ex. „Casa de Cultură Sala A” și „Casa de Cultură Sala B”), J.SHOW sugerează automat unificarea lor. Link-urile apar în bara de navigare a listei de locații de îndată ce există sugestii (doar administrator și agenție):
Deschide
Vizualizarea
Desprinderea sau ștergerea unei scene:
Fila scenei oferă trei acțiuni:
Locația însăși poate fi ascunsă din selecție, dacă zilele ar trebui rezervate întotdeauna pe o scenă anume — zilele și datele se păstrează, iar ea poate fi afișată din nou prin formularul de adăugare a scenei.
Transformarea unei intrări existente în scenă:
De multe ori observi abia când creezi o scenă: sala figurează de mult în listă ca locație de sine stătătoare. Exact acolo se află scurtătura: în fereastra
Notă: Gestionarea scenelor este disponibilă atât pe platforma pentru artiști, cât și pe cea de agenție. Asistentul AI poate de asemenea să creeze și să desprindă scene și să rezerve zile pe scene.
„Partenerii” adăugați la baza de date de parteneri a unei
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră „ADAUGĂ PARTENER NOU”
Completează informațiile relevante, cum ar fi numele companiei, datele de contact, adresa de facturare etc.
Apasă
Noul „partener” va apărea în lista de parteneri
Pentru a adăuga un „partener” la o
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de parteneri din platforma pentru artiști
selectând
Pentru a șterge un partener:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează partenerul”.
Apasă
„Hotelurile” adăugate la baza de date de hoteluri a unei
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră „ADAUGĂ HOTEL”
Completează informațiile relevante, cum ar fi check-in/check-out, recepția, micul dejun, parcarea etc.
Completare automată inteligentă: În fereastra „Adaugă hotel nou”, introducerea numelui hotelului și a orașului va completa automat adresa.
Sfat pentru completarea automată: Dacă completarea automată introduce informații incorecte, pur și simplu șterge numele hotelului — acest lucru va dezactiva funcționalitatea de completare automată. Apoi poți corecta manual datele. Odată terminat, reintrodu numele hotelului corect și modificările tale vor fi salvate.
Verificare duplicate: Dacă un hotel cu același nume și oraș există deja în baza de date de hoteluri, va apărea o notificare pentru a preveni intrările duplicate.
Apasă
Noul „hotel” va apărea în lista de hoteluri
Pentru a adăuga un „hotel” la o
Notă: Poți genera și tipări un tabel bazat pe lista de hoteluri din platforma pentru artiști
selectând
Opțiune de import: Dacă migrezi de la un software anterior, baza ta de date de hoteluri existentă poate fi importată în J.SHOW la cerere.
Pentru a șterge un hotel:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Editează hotelul”.
Apasă
Pe
Apasă pe stelele de lângă o locație sau un hotel pentru a deschide un formular de evaluare.
Atribuie o evaluare cu stele și opțional adaugă un comentariu.
Evaluarea medie și numărul de evaluări sunt actualizate instantaneu (nu este necesară reîncărcarea paginii). Evaluările de la alte platforme sunt vizibile anonim — doar numele platformei este afișat.
Evaluările sunt incluse de asemenea în exportul CSV al listelor de locații și hoteluri.
În interiorul unei zile
Apasă pe pictograma
Vei fi redirecționat către lista respectivă, unde poți căuta intrarea dorită.
Dacă nu există încă, apasă
Completează informațiile relevante și apasă
Intrarea va fi aplicată automat zilei curent,
și va fi salvată de asemenea în lista corespunzătoare — făcând-o disponibilă în alte zile și platforme.
Completare automată inteligentă: Când adaugi o locație sau un hotel, introducerea numelui și a orașului poate completa automat câmpurile de adresă.
Pentru a dezactiva completarea automată incorectă: Șterge numele locației/hotelului și introdu manual detaliile corecte. Odată terminat, reintrodu numele corect și modificările tale vor fi salvate.
Avertisment duplicate: Dacă o intrare cu același nume și oraș există deja, va apărea o notificare pentru a preveni duplicatele.
Orice locație, hotel sau partener adăugat din interiorul unei zile este salvat automat în baza de date globală — și, dacă faci parte dintr-o agenție, devine de asemenea disponibil pentru toate platformele pentru artiști asociate.
Când editezi o locație, un hotel sau un partener în interiorul unei zile, bifarea opțiunii „Actualizează setul de date global” va actualiza această intrare și în baza de date globală.
Notă: Alte zile care folosesc aceeași intrare vor rămâne neafectate — vor păstra versiunea originală, dacă nu este actualizată manual.
Notă: Pentru vehicule, bifarea „Actualizează setul de date global” va aplica modificările la toate zilele — trecute și viitoare — care folosesc încă exact aceeași intrare de vehicul ca înainte de actualizare.
Dacă migrezi de la un alt sistem, baza ta de date existentă de locații, hoteluri sau parteneri poate fi importată în J.SHOW la cerere. Contactează asistența pentru a coordona importul tău.
Pentru a descărca un tabel cu intrările existente, mergi la
Pentru a șterge o intrare din baza de date globală:
Mergi la fila corespunzătoare (de ex.
Apasă
Pentru a crea un nou „zi” de orice fel pe o platformă pentru artiști:
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Selectează data”.
Alege data dorită a zilei din calendar.
Se va deschide fereastra
Pentru a edita caseta „Informații de bază”, apasă pe
Pentru a edita data unei zile, apasă pe pictograma
Va apărea un câmp etichetat
Dacă nu debifezi caseta, nota va fi afișată în caseta „Informații de bază” din prezentarea generală a zilei.
Crearea intervalelor de timp: Dacă ai fost rezervat pentru un festival, dar nu ești încă sigur de data exactă a zilei, folosește funcționalitatea
Notă: În lista zilelor, data va fi afișată ca o perioadă de timp—de la cea mai timpurie la cea mai târzie dată selectată—chiar dacă unele zile intermediare sunt sărite.
Odată ce data finală este confirmată, apasă pe pictograma
Important: Pentru cea mai eficientă utilizare a aplicației J.SHOW, te rugăm să creezi o zi separat pentru fiecare zi a unui turneu—chiar și pentru zile precum cele de călătorie sau de demontare.
Funcționalitatea
Dacă ai mai multe show-uri în aceeași zi, adaugă un zi separat pentru fiecare show și folosește funcționalitatea
Orele vor determina apoi ordinea zilelor în lista zilelor.
Notă: Fusul orar al unei zile urmează automat locația selectată — chiar dacă schimbi locația mai târziu.
Dacă o Zi nu are fus orar propriu — de regulă o zi liberă fără locație, în mijlocul unui turneu — îl moștenește pe cel al ultimei Zile precedente, atât timp cât turneul continuă: dacă urmează o altă Zi, fusul preluat se aplică pentru pauze de până la două săptămâni; imediat după o Zi se aplică și fără o Zi următoare. Altfel se aplică din nou fusul orar al platformei tale. O zi de odihnă la Tokyo rămâne astfel la Tokyo, în loc să sară acasă pentru o zi. Zilele anulate, ideile și provizoriile nu transmit mai departe fusul orar.
Fusurile orare corecte sunt importante pentru sincronizările calendarului și feed-urile iCal.
Diferență de fus orar: Dacă ziua se află într-un alt fus orar decât ziua precedentă, caseta Informații de bază afișează lângă dată o insignă cu decalajul orar (de ex.
Selectează
Apoi selectează
Dacă setezi statusul zilei pe
Notă: TBA afectează funcționalitatea 'Dates for Website'. Odată ce ziua este publicat, va apărea automat pe site-ul tău dacă acea integrare este activată.
Status și cod de culoare implicit în Titlul zilei și Roster
Denumirea eficientă a unei zile
Notă: Pentru a urmări statusul actual al Stage Rider-ului și al Hospitality Rider-ului, folosește meniul derulant din partea de jos a casetei 'Basic Information'. Poți alege între Trimis, Primit cu comentarii și Final.
SFAT: Comută comod între diferite zile folosind săgețile stânga și dreapta ale tastaturii.
Pentru a-ți eficientiza procesul de advancing, poți edita comod mai multe zile deodată.
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Edit Multiple'.
Apasă
Apoi apasă
Vei fi acum redirecționat înapoi la interfața 'Edit Multiple'.
Pentru fiecare secțiune pe care vrei să o editezi (de ex. Titlu, Locație, Tip zi), fă modificările și apasă
Notă: Odată ce o secțiune are informații identice în toate zilele selectate, va fi subliniată cu verde pentru referință ușoară.
Jurnalul de modificări arată la nivelul întregii platforme cine a schimbat ce și când: zile create, mutate, editate sau șterse — precum și modificări la Grupul de călătorie. Fiecare intrare menționează persoana și ora.
Desktop: Jurnalul apare ca o casetă proprie pe pagina de pornire. Este vizibil pentru toate rolurile — fiecare persoană vede doar intrările care corespund drepturilor sale.
Titlul unei intrări (de ex.
Apasă pe pictograma lupă din titlul casetei pentru a deschide căutarea:
Cine, când și pe cine a adăugat în Grupul de călătorie al unei zile se poate urmări de asemenea prin jurnal.
Dacă migrezi de la un alt software de turnee, J.SHOW acceptă importul în masă al datelor existente despre zile.
Ce se preia:
Formatul nu contează — CSV, Excel sau ce exportă software-ul tău anterior.
Procesul de import potrivește automat locațiile și promoterii importați cu bazele tale de date existente, pentru a preveni intrările duplicate. Locațiile și promoterii noi sunt creați după nevoie.
Notă: Importurile de zile sunt efectuate de echipa de suport J.SHOW pentru a asigura integritatea datelor. Contactează support@j.show pentru a-ți coordona importul — te rugăm să incluzi software-ul sursă și fișierele de export pe care vrei să le migrezi.
Blocurile de turneu sunt perioade de timp denumite în calendarul tău — servesc atât pentru a grupa zile (de ex. etape de turneu, serii de festivaluri), cât și pentru a bloca timp când nu ar trebui rezervate spectacole (de ex. vacanță, timp în studio, pauze).
Există două moduri de a crea un bloc de turneu:
➀ Din pagina de zile:
Mergi la
Calendarul se deschide în modul de creare a blocului. Apasă pe o dată pentru a seta începutul blocului.
Apasă pe a doua dată pentru a seta sfârșitul.
Introdu un nume (de ex. "European Leg", "Festival Run") și apasă
➁ Din calendar:
Dacă ești deja în
Selectează datele de început și de sfârșit apăsând în calendar, introdu un nume și apasă
Blocurile de turneu sunt separate vizual în Event Roster și pe Map View, unde fiecare bloc este desenat ca o rută separată.
Opțiunea "No Tour": Când creezi sau editezi un bloc de turneu, poți activa caseta de bifare
Atribuire automată: Zilele fără atribuire de bloc sunt sortate automat în blocurile de turneu corespunzătoare în ordine cronologică, dacă data lor se încadrează în intervalul de timp al blocului. Aceste zile atribuite automat sunt afișate mai discret decât cele atribuite manual.
Fie că vrei să tipărești programele zilnice pentru mai multe zile, să tipărești text, CSV (Excel) cu sau fără Setlist-uri, ori să-ți abonezi zilele la calendar
Mergi la
Va apărea o fereastră ’Export’.
Alege dintre opțiunile listate, așa cum este menționat mai sus
Fie că planifici detaliile, rezervi locații și parteneri sau îți gestionezi echipa—J.SHOW menține fiecare zi perfect pus la punct.
Când apeși pe un 'Event' în Event Roster, vei ajunge pe
Ai o grămadă de cereri de locații deschise și nu ești sigur ce ordine are cel mai mult sens pentru turneu? Rutarea turneului cu AI calculează o ordine logică din disponibilitățile tale deschise — cu o hartă și kilometri totali.
Cum ajungi la Rutare: În Event Roster, apasă
Notă: Instrumentul de disponibilități care alimentează asta (colectarea disponibilităților locațiilor de la parteneri) este disponibil pentru Administrator și Agenție fără PRO — vezi Disponibilități locații.
Cine poate ruta: Administratorul, Agenția și Managerul de turneu pot crea rutări. Rolul de Artist vede ciornele salvate, dar nu poate calcula una.
În fila
Alege disponibilitățile care ar trebui să alimenteze turneul.
Comută la fila
Setează-ți condițiile — cum ar fi un punct de început și de sfârșit pe bloc — și lasă AI-ul să calculeze o ordine logică.
Direcționarea locațiilor preferate: În câmpul
Primești una sau mai multe variante, fiecare cu o hartă și kilometri totali, ca să poți compara rutele direct.
Odată ce te-ai decis asupra unei variante, ai trei opțiuni:
Aplică: Rutarea calculată este aplicată direct zilelor tale.
Salvează ca ciornă: Stochezi rutarea pentru a o redeschide și continua editarea mai târziu.
Tipărește ca PDF: Primești rutarea inclusiv harta ca PDF.
Pentru a adăuga o locație la o zi specific:
Creează un zi nou sau selectează ziua relevantă din Event Roster la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează o locație existentă din Venue Roster. Odată selectată, locația va fi legată de ziua tău.
Notă: Dacă nu a fost adăugată încă nicio locație, Venue Roster-ul va apărea gol.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o intrare nouă de locație, te rugăm să consulți secțiunea Gestionarea locațiilor, hotelurilor și partenerilor.
Odată salvată, vei fi redirecționat înapoi la Event Overview cu locația nou creată aplicată.
Notă: Locația va fi salvată și în baza de date globală pentru utilizare viitoare în toate zilele și platformele.
Pentru a face modificări la locația atribuită unei zile:
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră ‘Venue’.
Fă modificările necesare și apasă
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți alege dacă să aplici modificările doar acestei zile sau să bifezi
Notă: Toți membrii Grupului de călătorie atribuiți acestei zile vor putea vedea informațiile despre locația selectată.
Pentru a adăuga 'Venue Specs' la o zi specific:
Selectează ziua relevantă din Event Roster la
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră 'Venue Specs: [Numele locației]'.
Completează informațiile relevante (de ex. capacitate, dimensiuni scenă etc.) și apasă
Notă: O singură locație poate avea mai multe opțiuni de capacitate pentru configurații diferite (de ex. în picioare, pe scaune, blackout parțial).
Apasă
Apoi selectează capacitatea potrivită pentru acest spectacol specific folosind meniul derulant
Opțiuni meniu derulant:
Notă: Orice capacitate personalizată adăugată prin
Notă: Dacă vrei să aplici modificările făcute unei locații în baza de date a locațiilor, bifează
Notă: La
Pentru a adăuga un partener la o zi specific:
Selectează ziua relevantă din Event Roster la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează un partener existent din Partner Roster. Odată selectat, partenerul va fi legat de ziua tău.
Notă: Dacă nu a fost adăugat încă niciun partener, Partner Roster-ul va apărea gol.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o intrare nouă de partener, te rugăm să consulți secțiunea Gestionarea locațiilor, hotelurilor și partenerilor.
Important: Din meniul derulant ‘Type:’, selectează categoria de partener relevantă. Acest lucru va redenumi caseta
Odată salvat, vei fi redirecționat înapoi la Event Overview cu partenerul nou creat aplicat.
Notă: Partenerul va fi stocat și în baza de date globală pentru utilizare viitoare în toate zilele și platformele.
Se pot adăuga până la doi parteneri suplimentari per zi. După atribuirea primului partener, sloturi goale pentru Partener 2 și Partener 3 apar pe desktop cu un buton de căutare. Pe dispozitivele mobile, Partener 2 și 3 sunt disponibili în formularul mobil al zilei.
Persoanele de contact de la toți partenerii atribuiți apar în meniurile derulante ale persoanelor de contact ale zilei. Contactele sunt afișate cu numele companiei în paranteze pentru a facilita identificarea.
Sugestie de partener: Când un slot de partener este gol, J.SHOW sugerează automat cel mai recent partener folosit pentru același oraș și tip de zi. Sugestia apare direct sub slotul de partener gol și poate fi acceptată cu un clic — fără ocolul prin lista de parteneri. Această funcționalitate este disponibilă pe desktop și mobil.
Pentru a face modificări la partenerul atribuit unei zile:
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră ‘Partner’.
Fă modificările necesare și apasă
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți alege dacă să aplici modificările doar acestei zile sau să bifezi
Suprascrierea tipului de partener per zi: Meniul derulant
Pentru a adăuga o varietate de persoane de contact (CP) la o zi
Selectează ‘ziua’ relevant din Event Roster în
Apasă
Completează informațiile relevante despre CP.
Notă: Dacă apeși pictograma
De exemplu, în secțiunea CP Venue, vor fi disponibile contactele legate specific de locație, în timp ce în CP Other vei vedea contacte atât de la locație, cât și de la orice parteneri atribuiți.
Bifează
Pentru a adăuga persoane de contact suplimentare:
Apasă pictograma
Poți selecta din nou orice persoane de contact deja atribuite din meniul derulant pentru eficiență sau poți introduce manual informațiile necesare.
Notă: Doar 'CP Other' are opțiunea de a alege vizibilitatea pentru anumite grupuri de permisiuni.
La
Un buton vCard este afișat lângă fiecare persoană de contact, cu condiția să fie disponibilă o adresă de e-mail sau un număr de telefon și să fie îndeplinite permisiunile de vizibilitate. Acest lucru îți permite să descarci detaliile de contact (nume, rol, e-mail, telefon, numele companiei) ca fișier .vcf și să le imporți direct în agenda ta.
Pentru a adăuga un program detaliat al zilei, ai două opțiuni:
➀ Adăugarea unui program din interiorul zilei
Selectează ‘ziua’ relevant din Event Roster în
Apasă
Va apărea o fereastră ‘Schedule’.
Denumește titlul programului lângă
Notă: Pentru o prezentare completă a tuturor opțiunilor de formatare disponibile, te rugăm să vizitezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează pentru cine este vizibil acest ‘Program’ și apasă
➁ Adăugarea unui program dintr-un șablon
Te rugăm să vizitezi Aplicarea unui șablon de Event Overview la zile pentru instrucțiuni detaliate.
Pentru a tipări programul:
Mergi la
Un PDF al programului va fi generat automat.
Pentru a adăuga o casetă personalizată suplimentară în Event Overview (de ex. programare interviu etc.)
Selectează ‘ziua’ relevant din Event Roster în
Apasă
Va apărea o fereastră 'Custom Field'.
Denumește caseta ('Title:') și furnizează orice informație relevantă.
Notă: Pentru o prezentare completă a tuturor opțiunilor de formatare disponibile, te rugăm să vizitezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
Alege cine poate vedea această casetă personalizată în Event Overview-ul lor și apasă
Pentru a adăuga informații de bază despre călătorie (de ex. locație, hotel, homebase, distanță, timp de conducere):
Selectează ziua relevantă din Event Roster în
Apasă pictograma
În fereastra care se deschide, completează/selectează locația
Folosește funcționalitățile
Notă: Locația locației sau a hotelului, dacă este furnizată pentru ziua următor, va fi o opțiune automată în fereastra ‘Next Event’, pe lângă ‘Homebase’.
Apasă
Sugestii de locație:
Homebase este termenul-concept J.SHOW pentru locația de domiciliu implicită a unui artist — de obicei adresa de domiciliu sau de repetiții de la care sunt planificate sosirile și calculate distanțele. Odată setat un homebase, J.SHOW îl sugerează automat ca punct de plecare în câmpurile 'Arrival', 'Departure' și 'Next Event'.
Pentru a seta homebase-ul unui artist:
Mergi la
Pentru a furniza informații detaliate despre călătorie pentru Sosire, Plecare sau Călătorie ulterioară:
Selectează ziua relevantă din Event Roster prin
Apasă pictograma
În fereastra Basic Arrival/Departure/Next Event, apasă
Acest lucru va deschide o fereastră Advanced Arrival/Departure/Next Event pentru tipul de călătorie selectat.
Poți acum introduce detalii personalizate de călătorie pentru membri individuali sau subgrupuri ale Grupului de călătorie — inclusiv ore de plecare și sosire, mod de transport (de ex.
Pentru sosiri individuale, poți folosi butoane radio pentru a alege punctul de plecare:
Pentru plecări individuale, alegi în mod similar destinația:
Google Maps calculează automat distanța pe baza selecției tale.
Apasă SELECT sub 'Vehicle' pentru a atribui un vehicul care a fost deja adăugat acestei zile — inclusiv pasagerii săi.
Apasă
Gruparea persoanelor:
Intrările de călătorie consecutive cu persoane identice sunt grupate vizual în prezentare. Câmpul "Who" este afișat o singură dată, cu pașii intermediari separați de despărțitoare mai deschise — păstrând afișarea clară chiar și cu planuri de călătorie complexe.
Copierea planurilor de călătorie:
Poți duplica un plan de vehicul de la o etapă a călătoriei la alta:
Resetare:
Pentru a reveni la versiunea de bază a oricărei ferestre de călătorie, mergi la
Notă specială despre sincronizarea vehiculelor:
Dacă Grupul de călătorie se schimbă între etape (de ex. cineva se alătură sau părăsește un vehicul), activează
De exemplu, un grup de trei poate sosi împreună pentru primul spectacol, dar adăuga o a patra persoană în aceeași mașină pentru restul turneului.
Adaugă rapid și comod informații despre zbor pentru toate sosirile, plecările și călătoriile ulterioare avansate.
Apasă pe
Selectează
Tot ce trebuie să completezi este LH 123 sau DLH123 — atât codurile IATA, cât și ICAO sunt recunoscute automat)
J.SHOW recunoaște numărul de zbor și preia datele actuale despre zbor prin FlightAware AeroAPI. Următoarele câmpuri sunt completate automat:
Dacă există mai multe zboruri cu același număr de zbor în acea zi (de ex. conexiuni codeshare), este afișată o listă de selecție.
Urmărirea zborului în timp real
În ziua călătoriei, statusul zborului este actualizat automat în timp real în
Statusul este codificat prin culori: verde pentru zboruri active (programat, în zbor, aterizat) și roșu pentru zboruri anulate.
Există două moduri de a adăuga informații despre catering:
➀ Adaugă informații despre catering direct în Event Overview:
Selectează ziua relevantă din Event Roster prin
Apasă pictograma
Se va deschide o fereastră 'Catering'.
Selectează una dintre opțiunile disponibile:
Fără catering / Inhouse / Buy Out: de ex. 20 € p.p. / La comandă / Catering de turneu
Folosește
Notă: Pentru opțiuni de formatare, vezi secțiunea Formatarea unei casete de text.
➁ Aplică informații despre catering printr-un șablon general:
Vizitează secțiunea Aplicarea unui șablon de Event Overview la zile pentru instrucțiuni detaliate.
Notă: Odată ce informațiile despre catering sunt adăugate și au fost adăugate persoane în Grupul de călătorie, un rezumat al tuturor preferințelor alimentare (pe baza datelor lor de profil) va apărea automat în caseta Catering. Acest rezumat al meselor este restrâns în mod implicit și arată doar rândul său de titlu (
Vizibilitate: Caseta 'Catering' este vizibilă doar pentru utilizatorii cu permisiuni de Administrator, Agenție sau Manager de turneu — sau pentru utilizatorii cu o funcție 'Catering' atribuită în Grupul de călătorie.
În plus, fereastra Catering are casete de bifare pentru vizibilitate care îți permit să decizi ce niveluri de permisiune au voie să vadă câmpul catering — analog cu Schedule și Other. Acest lucru face posibilă, de exemplu, ascunderea informațiilor sensibile despre catering (prețuri, deal-uri) de anumite roluri. Setarea este disponibilă atât pe desktop, cât și în vizualizarea mobilă, și este preluată automat la aplicarea șabloanelor de tip zi.
Pentru a adăuga un hotel la o zi specific:
Selectează ziua relevantă din Event Roster la
Apasă pictograma
De aici ai două opțiuni:
➀ Selectează un hotel existent din Hotel Roster. Odată selectat, hotelul va fi legat de ziua tău.
Notă: Dacă nu a fost adăugat încă niciun hotel, Hotel Roster-ul va apărea gol.
➁ Apasă
Pentru o prezentare completă despre cum să creezi o intrare nouă de hotel, te rugăm să consulți secțiunea Gestionarea locațiilor, hotelurilor și partenerilor.
Pe lângă informațiile generale de contact și locație, poți include:
După salvare, vei fi redirecționat înapoi la Prezentarea generală a zilei, cu Hotelul nou creat aplicat.
Notă: Hotelul va fi salvat și în Baza de date globală pentru utilizare ulterioară în toate zilele și platformele.
Pentru a adăuga Note generale despre hotel într-un anumit zi:
Înainte ca vreun hotel să fie atribuit, dă clic pe pictograma
Acest câmp poate fi folosit pentru a introduce informații personalizate, cum ar fi „cazare privată", „niciun hotel disponibil" sau „de rezervat" — orice dorești pentru a oferi un context mai detaliat.
Notă: dacă dai clic pe pictograma
Poți adăuga ulterior și alte casete Hotel, dând clic pe
Totuși, câmpurile de text personalizat sunt disponibile doar în prima casetă Hotel (cea cu pictograma ), nu și în casetele de hotel suplimentare care afișează doar o pictogramă .
Notă: Poți adăuga până la patru hoteluri unui singur zi.
Pentru a edita hotelul atribuit unei zile:
Dă clic pe pictograma
Va apărea o fereastră „Hotel" — fă modificările necesare și dă clic pe
Notă: În partea de jos a ferestrei, poți bifa
Notă: Pentru a restricționa vizibilitatea detaliilor unui hotel doar la acei membri ai Grupului de călătorie cazați acolo, bifează
Notă: Dă clic pe
Pentru a adăuga Informații de cazare pentru fiecare hotel:
Dă clic pe pictograma
Va apărea o fereastră Cazare pentru hotelul „Numele hotelului".
Acum poți introduce informații detaliate de cazare, inclusiv numărul și dimensiunea fiecărui dormitor, prin meniul derulant.
Iată exemple de tipuri de camere și capacitatea lor de cazare:
De aici ai două opțiuni:
➀ Dă clic pe
Notă: Această funcționalitate este disponibilă și pentru blocurile de hotel de mai multe zile. Ea completează doar camerele zilei deschise în acel moment — ulterior poți copia atribuirea și în celelalte zile prin
➁ Atribuie camerele manual dând clic pe pictograma
Notă: Dacă aceeași configurație de cazare este necesară în mai multe zile, dă clic pe
Dă clic pe pictograma
Notă: Asigură-te că Grupul de călătorie a fost selectat; altfel, Lista grupului de călătorie va apărea goală.
Notă: Cazarea este afișată la zi chiar și atunci când hotelul în sine nu a fost încă stabilit — practic în timpul planificării turneului, fără a fi nevoie de un hotel provizoriu. Acest lucru este valabil pe desktop, pe mobil și în linkul partajat al zilei.
Dacă același hotel este rezervat pentru mai multe zile consecutive, fereastra Cazare (dă clic pe
Notă: Pentru a previzualiza rapid atribuirile de cazare direct în Prezentarea generală a zilei, dă clic pe pictograma
Notă: La o rezervare de mai multe zile, caseta Hotel afișează și perioada rezervării (
Pentru a aplica informațiile despre hotel tuturor zilelor relevante ale unei anumite rezervări:
Dă clic pe pictograma
Va apărea o fereastră „Hotel".
Bifează
Informații diverse despre hotel:
Poți introduce ore separate pentru micul dejun în zilele lucrătoare și în weekend.
Dacă în anumite zile nu se oferă mic dejun, poți lăsa câmpurile necompletate sau introduce „N/A".
Pentru a calcula automat distanța dintre hotel și locație după ce a fost selectată o locație pentru zi, dă clic pe
Poți introduce și manual distanța de la hotel la cea mai apropiată gară și până în centrul orașului.
Pentru a adăuga detalii suplimentare — cum ar fi numărul rezervării, termenul limită de anulare, persoana de contact, codul PIN, rezervat prin și rezervat pentru — dă clic pe
Pentru a tipări un PDF sau CSV cu cazarea zilei curente:
Dă clic pe
Pentru a tipări o listă completă de cazare care acoperă toate zilele la acest hotel, selectează
Notă: Toate versiunile includ numele oaspeților, atribuirile de camere, orele de check-in/check-out și datele.
Notă: La exportarea unei liste de cazare pe mai multe zile ca PDF sau CSV, orice persoană atribuită aceluiași hotel în mai multe blocuri de timp neconsecutive (cu pauze între ele) va apărea în atâtea rânduri separate câte blocuri de rezervare există. Acest lucru indică perioade distincte de check-in pentru fiecare bloc de timp.
În caseta „Informații de bază" din colțul din stânga sus al Prezentării generale a zilei poți seta, prin câmpul
Astfel, chiar și atunci când gestionezi multe show-uri în paralel, vezi dintr-o privire, direct în prima coloană a listei de zile, care show mai are nevoie de pregătire, care este gata pregătit și care este complet finalizat.
Important: De îndată ce statusul este setat pe
Acest lucru ajută la păstrarea unui aspect mai curat pentru administratori, agenții și manageri de turneu odată ce planificarea este finalizată.
Dacă statusul
Pentru a tipări programul zilei, mergi la
Cât timp statusul nu este setat pe
Dimensiunea fontului programului zilei poate fi ajustată de Admin și Agenție fie prin previzualizarea programului zilei din dreapta sus a barei, fie prin
Uneori, un singur program al zilei ar trebui să includă un câmp pe care l-ai ascuns global — sau invers. În loc să modifici setările globale, acum poți suprascrie ce câmpuri apar în programul zilei pentru fiecare zi în parte.
Deschide previzualizarea programului zilei așa cum este descris mai sus. În dreapta sus, dă clic pe
Se deschide o fereastră care listează fiecare câmp din programul zilei, grupat în General, Călătorie, Adrese, Persoane de contact, Zi, Hoteluri, Informații locație și Altele.
Câmpurile afișate în prezent sunt prebifate. Câmpurile care sunt suprimate de setările tale globale pentru programul zilei sau care pur și simplu nu au conținut apar estompate — poți totuși da clic pe ele pentru a le forța afișarea pentru această zi.
Poți merge și mai în detaliu în cadrul grupurilor Călătorie și Persoane de contact: pozițiile individuale de sosire/călătorie de continuare și persoanele de contact suplimentare individuale pot fi afișate sau ascunse separat. Previzualizarea se actualizează instantaneu după fiecare modificare.
Notă: Selecția se aplică doar acestei zile unic. Valorile implicite pentru toate zilele rămân controlate prin
Mobil: Selectorul
Previzualizarea programului zilei oferă un meniu derulant pentru limbă în dreapta sus. Folosește-l pentru a tipări programul zilei într-o altă limbă decât limba platformei tale — util când echipa vine din mai multe țări. Meniul derulant listează toate limbile pe care J.SHOW le acceptă în prezent, astfel încât poți genera programul zilei în oricare dintre ele.
Indiferent dacă pornești de la o echipă de bază fixă, gestionezi crew rotativ sau combini ambele — Șabloanele și Instrumentul de rezervare crew lucrează mână în mână pentru a-ți eficientiza fluxul de lucru și a face procesul de rezervare cât mai eficient posibil.
Pentru a crea un grup de bază sau a pre-filtra o listă de membri ai crew-ului doriți pentru un anumit zi sau un turneu întreg:
Mergi la
Dă clic pe
Dă clic pe
Toate persoanele selectate vor apărea acum în Lista grupului de călătorie.
Pentru a redenumi șablonul, dă clic pe
Pentru a șterge șablonul, dă clic pe
Notă: Odată creat, acest Șablon de Grup de călătorie va apărea în meniul derulant din
Ai trei opțiuni pentru a aplica o configurație de Grup de călătorie mai multor zile:
➀ Copiază Grupul de călătorie fără un șablon
Dacă ai creat manual un Grup de călătorie într-o zi, poți aplica exact această configurație altor zile fără a crea un șablon.
În fila
Selectează toate zilele țintă și dă clic pe
Notă: Această metodă este ideală pentru repetarea rapidă a unei configurații existente — fără șablon necesar.
➁ Din secțiunea Șabloane
Mergi la
Alege dacă vrei să
Bifează toate zilele relevante din Lista de zile.
Dă clic pe
➂ Aplicarea unui șablon din interiorul unei zile
Mergi la
Mergi la
Alege Șablonul de Grup de călătorie pe care vrei să-l aplici acestei zile.
Decide dacă vrei să
Modificările vor fi aplicate imediat.
Pentru a defini exact ce roluri sau funcții — și câte din fiecare — sunt necesare pentru fiecare tip specific de zi (de ex. Show vs Festival vs Turneu):
Mergi la
Din meniul derulant, selectează tipul și numărul de persoane necesare pentru fiecare poziție în cadrul tipurilor de zile respective.
Sub
Dacă vreo poziție necesară este neocupată, aceasta va fi evidențiată cu roșu pentru a te avertiza că lipsește cineva.
Poți apoi ajusta Grupul de călătorie pentru a te asigura că toate pozițiile necesare sunt acoperite — facilitând pregătirea fiecărui zi cu o acoperire completă a echipei.
Pentru a adăuga manual artiști, crew, manageri de turneu sau orice alți membri ai echipei la Grupul de călătorie al unui anumit zi:
Selectează ziua relevant din Lista de zile sub
Mergi la
Va apărea o listă cu toate persoanele disponibile din Lista ta.
Selectează persoanele pe care vrei să le incluzi în Grupul de călătorie.
Dă clic pe
Mobil: În Grupul de călătorie pe mobil, poți de asemenea atinge mai multe persoane pentru a le selecta deodată — un buton fixat le adaugă pe toate într-un singur pas. Persoanele care sunt deja rezervate apar estompate.
Adăugarea persoanelor la mai multe zile: Sub
J.SHOW oferă o
Pentru a activa Funcția pasivă pentru o anumită persoană:
Navighează la
În coloana
Notă: Odată ce o persoană este marcată ca „pasivă" și apare
Pentru o prezentare completă a modului de încărcare a fișierelor pentru anumiți membri ai Grupului de călătorie, consultă secțiunea Încărcarea fișierelor.
Indiferent dacă alcătuiești o echipă pentru un turneu întreg sau ocupi roluri rotative pentru un show unic, Instrumentul de rezervare crew le oferă administratorilor și agențiilor control deplin. Vezi cine este disponibil, atribuie poziții pentru fiecare zi și menține totul în flux — rapid și fără fricțiuni.
Instrumentul de rezervare crew poate fi activat doar cu un nivel de permisiune Admin sau Agenție.
Pentru a face acest lucru, mergi la
Vizibilitate și acces pe baza nivelurilor de permisiune:
Odată ce Instrumentul de rezervare crew este activat, un membru al crew-ului poate merge la
Important: Dacă un membru al crew-ului și-a confirmat deja disponibilitatea pentru un altă zi de pe o altă platformă de artist la aceeași dată, va apărea un avertisment pop-up.
Această alertă îi notifică despre
Acest lucru ajută la prevenirea rezervărilor duble și le oferă membrilor crew-ului o vizibilitate completă asupra programului lor într-un singur loc.
Când un membru al crew-ului selectează „S-ar putea să fiu disponibil", va apărea un
➀ Sub
➁ Sub
Notă: Ca o soluție de ultimă instanță, administratorii sau personalul Agenției pot trimite disponibilitatea unui membru al crew-ului în numele său
navigând la
Transparență întâi: Dacă altcineva îți modifică disponibilitatea, vei primi o notificare automată prin e-mail care te anunță cine a făcut modificarea și pentru ce zi.
Dacă ai fost rezervat pentru un anumit zi, vei vedea acum un marcaj albastru
sub
Notificările Instrumentului de rezervare crew când este activat:
Administratorii și/sau utilizatorii Agenției pot confirma membrii crew-ului pentru anumite zile folosind mai multe metode:
➀ Mergi la
Selectează funcția / poziția relevantă din meniul derulant.
Vei vedea acum disponibilitatea persoanelor pentru această funcție sau poziție specifică în toate zilele listate.
Rezervă-ți crew-ul comod sau marchează că o persoană nu a fost cu siguranță rezervată pentru un anumit zi.
➁ Mergi la
Selectează șablonul relevant din meniul derulant.
Acest lucru va afișa disponibilitatea tuturor membrilor crew-ului incluși în acel Șablon de Grup de călătorie — indiferent dacă Instrumentul lor de rezervare crew este activat sau nu — în toate zilele listate.
Rezervă-ți crew-ul comod sau marchează că o persoană nu a fost cu siguranță rezervată pentru un anumit zi.
➂ Mergi la Prezentarea generală a zilei >
Vei vedea toate persoanele disponibile pentru această zi specific, indicate prin bifa verde
din partea stângă.
Persoanele indisponibile sunt marcate cu , iar cele nesigure cu .
Dă clic pe bifa albastră pentru a adăuga automat persoana corespunzătoare în Grupul de călătorie.
Important: Dacă o persoană are două funcții în profilul său, aceasta este singura modalitate de a o adăuga cu ambele funcții atribuite la zi.
Notă: Dacă opțiunea pentru
Notă: Persoanele cu un Instrument de rezervare crew activ pot vedea întotdeauna toate zilele din Lista de zile — cel puțin toate tipurile de zile activate pentru ele.
Totuși, dacă setarea
Dacă Instrumentul de rezervare crew este activat, utilizatorii pot primi notificări pentru:
Aceste notificări sunt trimise prin e-mail și suplimentar ca notificări push în aplicație când persoana este conectată în aplicația J.SHOW.
E-mailuri grupate: Dacă mai multe disponibilități ale unei persoane se schimbă la interval scurt, J.SHOW trimite un singur e-mail centralizat cu toate zilele afectate în locul multor e-mailuri separate — imediat ce trec aproximativ cinci minute fără o nouă modificare.
Notificările push pentru Instrumentul de rezervare crew pot fi activate sau dezactivate global sub
Notă: Pentru o prezentare detaliată a notificărilor de rezervare crew, consultă secțiunea Instrument de rezervare crew.
Dacă un membru al crew-ului este necesar doar pentru anumite tipuri de zile, sub opțiunea
Notă: Dacă
Când un utilizator cu un instrument de rezervare crew activ comută prin
Setarea care controlează când utilizatorii instrumentului de rezervare crew pot vedea zilele (doar TBC sau Confirmat, în loc de și Idee sau Solicitare) se află sub
Notă: Această opțiune se afla anterior sub
Funcționalitatea
Pe Tabloul de bord, membrii crew-ului își văd condițiile în așteptare cu un indicator de status.
Indicatorul
Sunt afișate următoarele detalii:
Membrul crew-ului poate confirma condițiile sau refuza cu un comentariu.
Prezentarea generală (
Coloana Acorduri afișează textele acordurilor (vizibile pentru toate rolurile). Coloana Comentariu crew afișează feedbackul de la membrul crew-ului.
E-mailuri: Când condițiile sunt trimise, se generează o introducere personalizată care conține numele expeditorului și titlul rolului membrului crew-ului.
Notă: Persoanele care au optat pentru Registrul de crew au întotdeauna acces la Registrul global de crew, indiferent de nivelul de permisiune.
În Setările profilului, poți activa caseta de bifare
Există mai multe moduri de a adăuga vehicule — dar cel mai frecvent, vehiculele noi sunt adăugate direct într-un anumit zi.
Odată adăugat, vehiculul este salvat automat în Baza de date globală de vehicule pentru utilizare ulterioară.
Notă: Vehiculele pot fi adăugate doar în platformele de artist, nu în Baza de date a agenției.
Pentru a adăuga vehicule într-un anumit zi:
Mergi la
Acum ai două opțiuni:
➀ Adaugă un vehicul nou
Dă clic pe
Introdu toate detaliile relevante, cum ar fi eticheta (obligatorie), tipul vehiculului, șoferul, numărul de înmatriculare, numărul de locuri disponibile, disponibilitatea paturilor (dacă este cazul), comentarii generale etc.
Dă clic pe
Notă: Vehiculul va fi salvat automat în Baza de date globală de vehicule.
➁ Selectează un vehicul existent
Dacă au fost deja adăugate vehicule în baza de date globală, poți alege unul din Lista de vehicule.
Pentru a atribui pasageri unui vehicul:
Dă clic pe
Bifează toți membrii Grupului de călătorie din listă care călătoresc în acest vehicul.
Dă clic pe
Numele pasagerilor vor apărea acum sub informațiile despre vehicul.
Odată ce toate vehiculele au fost adăugate la zi, poți aplica aceeași configurație altor zile.
În fila
Selectează toate zilele din Lista de zile unde vrei să copiezi flota curentă (inclusiv pasagerii).
Dă clic pe
Notă: La copierea vehiculelor de la o zi la altul — fie prin APLICĂ LA ZILE, fie la încărcarea unui Șablon de vehicule într-o zi — vei fi întrebat dacă vrei să
Vehiculul(ele) va(or) apărea acum în fila VEHICULE a zilei.
Pentru turnee sau configurații recurente, poți crea o flotă de vehicule folosind Șabloane de vehicule — un grup prestabilit de vehicule (adesea cu pasageri atribuiți) care poate fi reutilizat în mai multe zile.
Cea mai frecventă modalitate este să creezi vehicule direct într-o zi, să atribui pasageri și apoi să aplici această configurație altor zile folosind
Alternativ, poți construi în avans șabloane reutilizabile: Mergi la
Dă clic pe
Pentru a atribui pasageri în interiorul unui Șablon de vehicule:
După adăugarea unui vehicul, dă clic pe
Acest lucru este deosebit de util pentru turneele cu aranjamente de transport constante.
Notă: Dacă anumite persoane coboară mai devreme sau se alătură mai târziu, poți face ajustări individuale în interiorul fiecărui zi.
Pentru a aplica un șablon de vehicul la zile, ai două opțiuni:
➀ Din secțiunea de șabloane
Mergi la
Selectează toate zilele relevante și apasă
➁ Din ziua în sine
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Alege un șablon’, listând toate șabloanele disponibile.
Alege dacă vrei să
Repartizările de pasageri din șablon vor fi preluate și rămân editabile în cadrul zilei.
Pentru a adăuga vehicule direct în baza de date (metodă mai puțin obișnuită):
Mergi la
Va apărea o nouă fereastră 'Adaugă vehicul nou'.
Introdu informațiile relevante, cum ar fi tipul vehiculului, numărul de înmatriculare, numărul de locuri etc.
Apasă
Vehiculul va apărea acum în Lista de vehicule.
Trebuie să încarci bilete de tren pentru o persoană sau să distribui un program complet de festival întregii echipe?
Fie că e personal sau general, J.SHOW face încărcarea fișierelor rapidă, flexibilă și incredibil de eficientă.
Notă: Fișierele pot fi încărcate doar de Admin, Agenție sau Manager de turneu (dacă i-a fost acordată permisiunea), cu excepția zonei din dashboard de sub 'Fișiere personale'.
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru.
Apasă
Aceste fișiere vor fi vizibile pentru persoana respectivă sub
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru (de ex. bilete de tren, permise etc.).
Apasă
Acest fișier va fi vizibil doar pentru această persoană specifică sub PREZENTARE GENERALĂ ZI > 'Fișiere pentru tine' — o casetă care apare odată ce a fost încărcat un fișier pentru ea.
Un buton vCard este afișat lângă fiecare membru al grupului de călătorie, cu condiția să existe o adresă de e-mail sau un număr de telefon și să fie îndeplinite permisiunile de vizibilitate. Acest lucru îți permite să descarci datele de contact (nume, rol, e-mail, telefon, numele companiei) ca fișier .vcf și să le imporți direct în agenda ta.
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Data zilei]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru.
Alege cui îi este vizibil acest fișier (în mod implicit, va fi vizibil pentru toată lumea).
Apasă
Fișierul va apărea acum în caseta 'Fișiere' a prezentării generale a zilei pentru toți utilizatorii cu permisiunea de a-l vedea.
Notă: Dacă un fișier este încărcat pentru o anumită categorie funcțională (de ex. lumini, sunet), el va apărea restrâns în caseta 'Fișiere' a tuturor celorlalți membri ai echipei din afara acelei funcții — păstrându-le vederea curată și neaglomerată.
Membrii echipei pot încărca fișiere personale doar într-un singur loc:
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Încarcă fișier: [Nume]'.
Alege un fișier sau trage-l și plasează-l înăuntru (de ex. copii ale pașaportului).
Apasă
Fișierul va fi acum vizibil pentru cel care l-a încărcat în caseta 'Fișiere personale' de pe
Pentru administratori, agenție și manageri de turneu cu permisiunea corespunzătoare, aceste fișiere vor fi accesibile și sub
Pe lângă
O bară de file din partea de sus a paginii de pornire arată toate dashboardurile vizibile. Prima filă
Pentru a crea un dashboard nou:
Desktop: În bara de file din dreapta sus, apasă
Mobil: Glisează bara de file spre stânga și atinge
Introdu un nume în partea de sus (de ex. „Producție”, „Marketing”, „Turneu 2026”). Îl poți redenumi oricând cu ajutorul iconiței creion.
Notă: În mod implicit, administratorii și agenția pot crea birouri. Pentru a permite și managementului de turneu să creeze birouri, activează opțiunea
Fiecare dashboard suplimentar vine cu secțiuni încorporate plus oricâte câmpuri personalizate adaugi tu însuți.
Secțiuni încorporate:
Adăugarea câmpurilor personalizate:
Apasă
Fiecare câmp primește propriul nume (de ex. „Briefing”, „Contracte”, „Contacte locație”). Câmpurile pot fi reordonate prin drag & drop, redenumite sau șterse.
Cine poate vedea sau edita un dashboard se controlează pe două niveluri: per dashboard în ansamblu și suplimentar per câmp. Astfel, un câmp „Contracte” poate fi restricționat la Admin și Agenție, în timp ce conversația rămâne deschisă întregii echipe.
Comenzile
Sub setările la nivel de grup poți adăuga persoane individuale și le poți stabili drepturile una câte una — pentru a acorda cuiva acces la un dashboard altfel restricționat sau pentru a exclude în mod specific pe cineva.
Utilizatorii cu acces doar de citire văd dashboardul fără iconițe de editare, dar pot în continuare să bifeze sarcini și să posteze în conversație. Câmpurile de fișiere individuale pot fi în plus restricționate per fișier — cel care l-a încărcat și momentul sunt înregistrate.
Dashboardurile se actualizează în fundal în timp ce mai multe persoane lucrează simultan. O bară de prezență din partea de sus arată inițialele tuturor celor care vizualizează în prezent dashboardul. Apasă pe o inițială pentru a vedea numele complet și câmpul pe care îl editează acea persoană chiar acum.
Când cineva editează un câmp de text, pe acel câmp apare un indiciu de editare discret — astfel încât să evitați să vă suprascrieți din greșeală. Conversația și sarcinile se actualizează de asemenea în timp real, fără a fi nevoie să reîmprospătezi.
Odată ce un dashboard nu mai este folosit activ, îl poți arhiva — dispare din bara de file, dar tot conținutul lui rămâne intact. Dashboardurile arhivate apar în partea de jos a dashboardului de pornire sub Dashboarduri arhivate. Apasă pentru a-l deschide și folosește
Pentru a elimina permanent un dashboard, folosește
J.SHOW oferă două moduri de a comunica direct cu ceilalți pe platforma de artist:
Pentru a trimite mesaje generale prin platformă:
Mergi la
Apasă în interiorul casetei pentru a începe să scrii. Odată activată, vei vedea opțiuni pentru cine să notifici cu mesajul tău.
Poți de asemenea eticheta anumite persoane scriind @NumePrenume.
Apasă
Va apărea mai jos, împreună cu data și ora la care a fost trimis.
Pentru a trimite mesaje legate de zile specifice:
Mergi la
Apasă în interiorul casetei pentru a începe să scrii. Odată activată, vei vedea opțiuni pentru a alege cine să notifici cu mesajul tău.
Poți de asemenea eticheta anumite persoane scriind @NumePrenume.
Apasă
Va apărea apoi mai jos, împreună cu data și ora la care a fost trimis.
Un rezumat al tuturor mesajelor specifice zilei va apărea și pe
Notă: În mod implicit, mesajele din conversația specifică unei zile vor notifica toți utilizatorii din grupul de călătorie al acelui zi, precum și pe oricine are permisiuni de Admin sau Agenție.
Acest lucru poate fi personalizat sub
Când trimiți un mesaj în conversația unei zile sau în conversații generale, poți alege care grup(uri) ar trebui să primească o notificare:
Poți menționa direct pe cineva folosind
Mențiunile nu funcționează doar în conversații, ci în aproape orice câmp de text liber: Program 1–3, Altele, Catering, Câmpuri libere 1–3, Comentariu, Anunțuri, Sarcini (la Zi și la un Dashboard), precum și în câmpurile unui Dashboard.
Scrie un
Lista apare în câmpurile de text pe mai multe rânduri. În câmpurile de introducere pe un singur rând nu este disponibilă.
Cine este menționat o găsește în centrul de notificări sub
Încă două lucruri, ca să nu te ia nimic prin surprindere:
Se anunță doar numele noi. Cine era deja în text nu primește o a doua înștiințare la următoarea salvare. Iar cine salvează nu se menționează pe sine.
Vizibilitatea rămâne valabilă. Cine nu are voie să vadă un câmp conform setărilor de vizibilitate sau cine nu poate deschide deloc Ziua nu este nici adresat în el — altfel previzualizarea ar dezvălui conținutul unui câmp ascuns.
Există multe tipuri de notificări în J.SHOW — de la modificări de zile la mesaje, actualizări de booking pentru echipă, mementouri și altele. Acestea pot fi declanșate de sistem, de alți utilizatori sau de preferințele de profil.
Sub
Notă: Dacă nu ești conectat în aplicație, vei primi toate notificările prin e-mail. Odată conectat, ele vor fi livrate ca notificări push în aplicație.
În profilul tău personal, poți comuta dacă vrei să primești notificări pentru:
Notă: Chiar dacă o persoană dezactivează notificările de mesaje, va fi în continuare notificată când este menționată prin
Notă: Pentru o defalcare detaliată a notificărilor din setările profilului, te rugăm să consulți secțiunea Profil utilizator.
Notificările mai puțin urgente sunt trimise de obicei prin
Notificările urgente sunt trimise prin
Centrul de notificări este locul în care se adună tot ce te așteaptă: sarcini scadente, contracte, deconturi, facturi neîncasate, cereri pentru lista de invitați, condiții fără răspuns, mesaje necitite și tot ce ți-a fost trimis prin push sau e-mail. În loc să dai clic prin fiecare Zi în parte, vezi dintr-o privire ce a rămas deschis.
În colțul din dreapta jos stau trei butoane rotunde unul lângă altul. De la stânga la dreapta, acestea sunt: Centru de notificări (clopoțel), căutarea globală (lupă) și Kira (semn de întrebare).
Platforma pentru artiști (desktop și mobil): Dă clic pe clopoțel — panoul intră din dreapta.
Platforma de agenție: Același clopoțel, în același loc.
Aplicație: Tot în dreapta jos, atât în vizualizarea desktop, cât și în cea mobilă.
Dacă pe clopoțel apare un punct roșu cu o cifră, te așteaptă ceva urgent: termene depășite, lucruri scadente azi și mențiuni. Ce este ascuns și ce ai citit deja nu se numără. Dacă nu e nimic deschis, panoul anunță
Notă pentru vizualizarea mobilă: Pe telefon, centrul arată doar ce se poate și deschide pe mobil. Contractele, deconturile, posturile de decont deschise, facturile și disponibilitățile locațiilor nu apar acolo — pentru aceste teme treci pe desktop.
Sus se află filele pe teme:
Mai jos filtrezi în continuare:
Urgență:
Artiști: Dacă te ocupi de mai multe platforme, apar chipsuri cu numele artiștilor. Pe o platformă de artist, acel artist este preselectat; în agenție și în aplicație selecția stă pe
Platforme: În antet scrie
Termenele apar cu
Tot ce a ajuns la tine prin push sau e-mail stă și aici — ca să nu se piardă nimic dacă ai dat cu degetul la o parte un mesaj de pe telefon. Printre altele: Zi nouă, modificare de ultim moment a unei Zile, schimbare de status, Zi ștearsă, rezervarea ta pentru o Zi sau anularea ei, disponibilități modificate, cereri pentru lista de invitați confirmate, refuzate sau modificate, condiții noi și răspunsurile la ele, sarcini rezolvate, mesaje noi în conversația generală, la Dashboard și la contract, precum și propuneri de locații și confirmări de disponibilitate.
O intrare dispare de îndată ce deschizi locul de care aparține — sau când dai clic direct pe ea în centru. După aceea mai poate fi consultată
Nu ajung în această filă: e-mailurile de parolă, confirmările de e-mail, tot ce ține de abonament, de perioada de probă și de PRO, precum și e-mailurile în masă către invitați. Nici lucrurile care au deja o zonă proprie în centru — o cerere pentru lista de invitați stă sub
Multe nici nu trebuie să le deschizi:
Asta funcționează și pentru Zile de pe alte platforme — drepturile tale de acolo sunt verificate din nou la fiecare clic. Ce ai rezolvat rămâne tăiat cu o linie până la următoarea încărcare, ca să vezi ce tocmai ai bifat.
În aplicație ai la dispoziție aceleași acțiuni directe — cu o excepție: facturile și facturile de avans nu pot fi modificate acolo.
Ce nu te interesează chiar acum ascunzi cu X-ul de la marginea din dreapta a rândului. Dacă sub un titlu stă mai mult de o intrare, cu Ascunde tot cureți dintr-o dată tot grupul.
La marginea de jos le aduci înapoi cu Arată ascunsele (N); un clic pe săgeata de restaurare din rând readuce acea intrare.
Centrul își ia platformele din patru surse: aceeași adresă de e-mail pe alte platforme, alte conturi, o autentificare de agenție și colaborarea ta într-o agenție.
Se unește doar privirea de ansamblu, nu și drepturile. Ce vezi și ce ai voie să faci pe o platformă decide în continuare doar profilul tău de acolo — verificat din nou la fiecare cerere. Cine este invitat pe o platformă rămâne invitat acolo, chiar dacă pe propria platformă este administrator.
Un clic pe o intrare de pe altă platformă te duce direct acolo — autentificat, fără să fie nevoie să te conectezi din nou.
Căutarea globală găsește dintr-un singur câmp tot ce se află în datele tale: Zile, locații, parteneri, contacte, hoteluri, oameni, intrări din lista de invitați, Dashboard-uri, precum și note și texte. Și nu caută doar pe platforma pe care te afli, ci pe toate cele la care ai acces.
Butonul cu lupa stă în colțul din dreapta jos, la mijloc între centrul de notificări și Kira. Fereastra de căutare se deschide în mijlocul ecranului, cu cursorul deja în câmp.
Pe calculator: Și de la tastatură — S deschide căutarea, Cmd/Ctrl + K o deschide și o închide (în aplicație doar S). Cât timp scrii într-un câmp de introducere, tastele nu declanșează nimic.
Pe telefon: prin buton. Acolo nu există scurtături de tastatură.
Se închide cu Esc, cu un clic lângă fereastră sau din nou cu scurtătura.
J.SHOW începe să caute de la al doilea caracter. Rezultatele apar grupate după tip, într-o ordine fixă:
Mai multe cuvinte se leagă cu ȘI. Dacă numele artistului face parte din termenul căutat, pe propria lui platformă este ignorat automat — așa că „jolle berlin” caută acolo doar după „berlin”.
Mențiunile le găsești în ambele scrieri: atât
Nu se caută în fișiere și documente, în piese și setliste, în contracte, deconturi și facturi, precum și în disponibilitățile locațiilor.
Fiecare rând arată titlul, la Zile artistul, iar dedesubt data, orașul și locația. Dacă sunt salvate numere de telefon sau adrese de e-mail, ele apar în dreapta ca butoane mici — un clic sună sau scrie direct, fără să părăsești căutarea.
Cu tastele săgeți parcurgi lista, Enter deschide rezultatul marcat. Fără nicio selecție, Enter îl deschide pe primul. Dacă un rezultat se află pe altă platformă, treci acolo autentificat cu un singur clic.
Dacă nu găsește nimic, căutarea afișează pur și simplu
Pe telefon, formularele de date de bază și profilurile persoanelor nu pot fi accesate direct; acele rânduri nu se pot apăsa. Butoanele de telefon și de e-mail funcționează totuși.
Căutarea folosește aceeași acoperire și aceeași selecție de platforme ca centrul de notificări. Ce deselectezi acolo în antet sub
Și aici este valabil: rolul tău este verificat separat pentru fiecare platformă. Găsești doar ce ai voie să vezi acolo.
În agenție, căutarea acoperă în plus Dashboard-urile platformelor de artist de care te ocupi. Datele de bază proprii ale agenției apar o singură dată, nu din nou la fiecare artist.
Există patru tipuri diferite de abonamente la calendar disponibile în J.SHOW — fiecare cu un link .ics unic:
Link universal de calendar (Toate platformele)
Arată toate zilele pentru care ai fost contractat pe toate platformele de artist asociate adresei de e-mail cu care ești conectat.
Link platformă de artist (Personal)
Arată doar zilele pentru care ai fost contractat pe această platformă de artist specifică.
Link platformă de artist (Toate zilele vizibile)
Arată toate zilele la care ai acces pe această platformă specifică — chiar dacă nu ai fost încă contractat.
Pentru a te abona la oricare dintre calendarele de mai sus:
Mergi la
Apasă .ics specific calendarului.
Poți lipi acest link în aplicația de calendar preferată (Google Calendar, Apple Calendar etc.). Acest lucru va crea un abonament live, păstrându-ți calendarul actualizat pe măsură ce se fac modificări în J.SHOW.
Notă: Dacă este nevoie, consultă secțiunea de ajutor a aplicației tale de calendar pentru a afla cum să te abonezi la calendare externe folosind un URL.
Link platformă de agenție
Sub
Adaugă în Apple Calendar pe Mac:
Deschide aplicația Calendar pe Mac-ul tău.
În bara de meniu, apasă Fișier > Abonament nou la calendar.
Lipește link-ul .ics copiat și apasă Abonează-te.
Ajustează setările dacă dorești (de ex. reîmprospătare automată), apoi apasă OK.
Adaugă în Apple Calendar pe iPhone:
Conectează-te în aplicația J.SHOW.
Apasă pe
Va apărea o fereastră 'Adaugă calendar de abonament', afișând URL-ul abonamentului.
Apasă din nou pe
Adaugă în Google Calendar:
Mergi la Google Calendar într-un browser.
În partea stângă, apasă pe + de lângă Alte calendare și alege Din URL.
Lipește link-ul .ics și apasă Adaugă calendar.
Notă: Trebuie să fii conectat în contul tău Google pentru ca acest lucru să funcționeze.
Sfat: Calendarul este doar pentru citire — orice actualizări de pe platformă se vor sincroniza automat cu calendarul tău în funcție de setările de reîmprospătare.
Notă: Vei găsi programul fiecărui zi în notele intrării de calendar respective.
Fiecare membru al echipei primește automat un flux de calendar personal care conține doar zilele pentru care a fost contractat. Acest flux este generat individual per utilizator și se actualizează automat pe măsură ce se schimbă repartizările grupului de călătorie.
Fluxul de calendar al echipei include:
Notă: Calendarul echipei este un link personal — nu îl distribui, deoarece oferă acces la programul tău individual.
Nu ești (încă) rezervat pentru o zi, dar știi deja că se va întâmpla? Poți totuși să-l adaugi în abonamentul tău personal la calendar.
Deschide ziua și activează caseta ‘Dată în abonamentul meu la calendar’. Apare doar la zilele viitoare pentru care nu ești rezervat.
Dacă instrumentul de rezervare crew este activ pentru tine, se poate face și automat:
Toate zilele viitoare la care ai ales ‘Sunt disponibil’ sunt adăugate automat în abonamentul tău la calendar — opțiunea ‘Adaugă automat datele marcate cu „Sunt disponibil” în abonamentul meu la calendar’ este activată implicit. O poți dezactiva oricând din caseta ‘Abonează-te la calendar’ de pe
Platforma App: Opțiunea este disponibilă și în aplicație: sub ‘conectat ca’, apasă pe
Notă: Aceste intrări apar în calendar ca provizorii și poartă mențiunea ‘(nerezervat)’ în titlu. De îndată ce ești rezervat cu adevărat, intrarea devine automat o zi normal, confirmat.
De la +1-uri de ultim moment până la controlul total al haosului din backstage — stăpânește, gestionează și personalizează lista ta de invitați ca un profesionist cu J.SHOW.
Notă: Fila
Pentru a adăuga persoane la lista de invitați a unui zi:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Mergi la
Va apărea o fereastră 'Adaugă'.
Completează informațiile relevante, cum ar fi prenumele, numele, invitat de etc.
Notă: Dacă
Apasă
Invitatul va apărea acum în lista de invitați.
În mod implicit, artiștii și Crew+ pot adăuga și edita invitați.
Rolurile Crew și Invitat nu au permisiuni pentru lista de invitați.
Pentru a permite artiștilor și Crew+ doar să trimită cereri de invitați:
Mergi la
În caseta 'Adăugare și editare listă de invitați', selectează că artiștii și Crew+ au voie 'doar să facă cereri'
Pentru a permite rolurilor Crew și Invitat să trimită cereri de invitați:
Mergi la
În caseta 'Adăugare și editare listă de invitați', bifează "Crew și Invitat au voie să facă cereri"
Pentru a face o cerere de invitat:
Mergi la prezentarea generală a zilei respectiv >
Va apărea o fereastră 'Trimite o cerere'.
Completează prenumele și numele, numărul de bilete și un comentariu opțional.
Apasă
Vei vedea o notă că cererea a fost trimisă și va fi analizată de un administrator.
Odată ce cineva reacționează, vei primi o notificare prin e-mail.
Numele solicitat va apărea în italice portocalii în lista de invitați.
Odată aprobat, numele va apărea în formatare normală.
Notă: Poți edita o cerere de invitat chiar și după ce a fost trimisă.
Pentru a aproba sau respinge o cerere:
Mergi la prezentarea generală a zilei respectiv >
Vei vedea un
Apasă
Apasă
Există câteva locuri diferite pentru a ajusta și rafina setările și permisiunile listei de invitați.
➀ În prezentarea generală a zilei, mergi la
Va apărea o fereastră 'Setări'.
În caseta
În caseta
În caseta
În caseta
În caseta
Tot aici poți adăuga încă o listă de invitați apăsând
Va apărea o nouă fereastră 'Setări', cu o casetă suplimentară 'Etichetă' care îți permite să denumești noua listă de invitați.
Notă: Vizibilitatea unei liste de invitați poate fi editată doar pentru listele suplimentare.
Notă: Odată ce există cel puțin o listă de invitați suplimentară, lista de invitați originală poate fi de asemenea redenumită.
Apasă
➁ Mergi la
În caseta
Dezactiva complet lista de invitați.
Activa câmpul "Comentariu".
Activa câmpul "Acces".
Impune prenumele și numele (dacă nu este bifat, este suficient să introduci fie prenumele, fie numele, fie numele companiei).
În caseta
Poți de asemenea decide dacă "Crew" și "Invitat" au voie să facă cereri.
În caseta
De asemenea, selectează care opțiuni de pase pentru lista de invitați sunt disponibile (Aftershow, Backstage, Foto sau personalizate).
În caseta
Toată lumea / Admin, Agenție, Manager de turneu și Artist / Doar utilizatorii cu permisiune de editare
În caseta
În caseta
În caseta
Nu folosești categorii de preț
Folosești categoriile de preț din șablon
Folosești categoriile de preț din zi
În caseta
Zonele îți permit să împarți lista de invitați din punct de vedere spațial — independent de categoriile de preț și fără costuri suplimentare: funcționalitatea este disponibilă pe toate platformele.
În prezentarea generală a zilei, deschide
În dreapta fiecărei zone poți seta o cotă (bilete) — per zonă și per listă de invitați. Cota este o avertizare blândă: la depășire, cifra devine roșie în prezentarea gradului de ocupare, dar intrările suplimentare rămân posibile. Sunt permise și intrări fără zonă.
La adăugarea unui invitat, alegi zona din meniul derulant
De îndată ce există zone, coloana Zonă apare în tabelul listei de invitați, în exportul CSV și pe printare; gradul de ocupare
În ziua spectacolului, lista de invitați se transformă într-o listă de check-in: bifezi invitații care sosesc chiar acolo și păstrezi o prezentare generală în timp real a celor deja înăuntru.
Cerință: Contorul la intrare apare doar când astăzi este ziua spectacolului și lista de invitați este închisă (iconiță lacăt). Înainte de asta și în orice altă zi, vezi lista de invitați ca de obicei, fără contor.
Mobil: Deschide
Platforma aplicației: Aplicația te duce în aceeași listă de invitați mobilă de pe telefonul tău — contorul la intrare funcționează acolo identic.
Desktop: Contorul la intrare funcționează și în lista de invitați de pe desktop — în fața fiecărei intrări apare o casetă de bifare în aceleași condiții (ziua spectacolului, lista de invitați închisă), cu aceeași fereastră 'Ridicare'.
În fereastra 'Ridicare', numeri fiecare intrare separat:
Folosește butoanele +/− pentru a crește sau scădea cantitatea ridicată — separat pentru
Folosește
Link de check-in fără autentificare: Poți de asemenea lăsa persoane fără cont J.SHOW să se ocupe de intrare. Distribuie link-ul criptat către zi și eliberează categoria
Funcționalitatea de e-mail în masă îți permite să contactezi toți invitații de pe o listă de invitați deodată, prin e-mail.
Această funcționalitate este disponibilă pe desktop sub
Introdu un subiect și un mesaj. Textul poate fi formatat cu aldine, cursive, subliniere și întreruperi de linie.
Folosește substituentul {NAME} în subiect sau în corpul mesajului pentru a te adresa automat fiecărui destinatar pe nume.
Atașamente: Poți încărca atașamente generale care sunt trimise tuturor destinatarilor. În plus, atașamente individuale per destinatar pot fi încărcate direct în tabelul listei de invitați.
Apasă
Apasă
Istoricul trimiterilor arată toate e-mailurile în masă anterioare cu data, subiectul, expeditorul, numărul de destinatari, numărul de erori și numărul de atașamente.
Fiecare zi are propria
Notă: În mod implicit, listele de sarcini sunt private pentru creator și disponibile doar pentru utilizatorii cu un profil înregistrat.
Doar utilizatorii Admin și Agenție pot alege să facă sarcinile vizibile pentru alți administratori sau utilizatori ai agenției.
Totuși, vizibilitatea poate fi activată și pentru utilizatorii cu permisiune de management de turneu sub
Pentru a adăuga Sarcini în privirea de ansamblu a zilei:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Apasă pictograma
Alege dacă sarcina trebuie să fie „vizibilă pentru Admin & Agenție" sau „vizibilă doar pentru tine".
Notă: Fără permisiuni de Admin sau Agenție, această opțiune nu este vizibilă, deoarece poți crea sarcini doar pentru tine.
Introdu sarcina în câmpul
Odată ce sarcina este depășită, va fi evidențiată cu roșu atât în Tabloul tău de bord, cât și în casetele de Sarcini din privirea de ansamblu a zilei. Un va apărea, de asemenea, lângă zi în lista de zile.
Acest lucru va declanșa mementouri zilnice prin e-mail pentru creatorul sarcinii, până când aceasta este marcată ca finalizată.
Pentru a adăuga un
În fereastra „Sarcini", apasă pe
Va apărea o fereastră „Notificare e-mail și intrare în calendar pentru sarcină".
Apasă
Apoi, opțional, setează un Termen-limită pentru fiecare sarcină și adaugă oricâte mementouri înainte și după sunt necesare (de ex. 20 de zile înainte, 7 zile înainte, 2 zile înainte, 3 zile după etc.).
Mementourile prin e-mail programate înainte de termenul-limită vor fi trimise doar în zilele specificate.
După termenul-limită, mementourile zilnice prin e-mail vor fi trimise tuturor celor din lista de memento, până când sarcina este marcată ca finalizată.
Pentru a marca o sarcină ca finalizată, bifează caseta de lângă element în caseta
Pentru a edita o sarcină, apasă pictograma
Pentru a elimina termenul-limită dintr-o sarcină, apasă
Pentru a „Notifica" o anumită persoană odată ce sarcina este finalizată, apasă
Cu
Pentru a adăuga elemente în caseta de șabloane „Sarcini":
Mergi la
Selectează Șablonul general relevant sau creează unul nou apăsând
Apasă
Va apărea o fereastră „Sarcini".
Alege dacă sarcina va fi „vizibilă pentru Admin & Agenție" sau „vizibilă doar pentru tine" (această opțiune este disponibilă doar pentru Admin / Agenție / Manager de turneu cu permisiune).
Denumește sarcina în câmpul
Setează un
Pentru a trimite mementouri prin e-mail, apasă
Va apărea o fereastră „Notificare e-mail și intrare în calendar pentru sarcină".
Apasă
Apoi setează un Termen-limită pentru fiecare sarcină și adaugă oricâte mementouri înainte și după sunt necesare.
Apasă
Pentru a notifica anumite persoane când sarcina este finalizată, apasă
Apasă
Pentru a aplica un Șablon de Sarcini la zilele relevante, ai două opțiuni:
➀ Mergi la
Bifează „Sarcini" pentru a aplica această categorie (și oricare alta) la zilele în cauză.
Apasă pe
Bifează toate zilele relevante din lista de zile.
Apasă pe
➁ Mergi la
Mergi la
Alege șablonul de privire de ansamblu a zilei care conține lista de Sarcini pe care vrei să o aplici acestei zile.
Bifează „Sarcini" pentru a aplica această categorie (și oricare alta) la zi.
Apasă
Dacă ești conectat printr-un cont de Agenție (fără profil personal), orice text introdus în caseta Notă privată (în privirea de ansamblu a zilei) va fi
vizibil pentru toți angajații Agenției — deoarece nu există un utilizator individual cu care să se asocieze confidențialitatea.
Pentru a adăuga o Notă privată într-o zi:
Mergi la
Apasă pictograma
Acum poți adăuga nota ta personală — vizibilă doar pentru tine (dacă ești conectat prin propriul profil înregistrat).
Notă: Pentru opțiunile de formatare, consultă secțiunea Formatarea unei casete de text.
Crearea Setlist-ului perfect nu a fost niciodată atât de ușoară.
Cu J.SHOW poți aduna melodiile fără efort, poți trage și plasa favoritele tale și poți construi Setlist-uri gata de spectacol în doar câteva clicuri.
Notă: Caseta
Mai întâi, adaugă orice
Pentru a adăuga câmpuri personalizate:
Mergi la
Apasă
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează câmp".
Introdu o
Noul tău câmp va fi acum disponibil în fereastra „Creează melodie", precum și în Șabloanele de formatare.
Apoi, creează un
Pentru a adăuga intrări în Baza de date de melodii:
Mergi la
Apasă
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează melodie" cu câmpuri standard (Titlu, Durată, Număr de compoziție, Compozitor, Notă) și orice categorii personalizate adăugate.
Completează toate informațiile relevante și apasă
Repetă acești pași pentru a-ți construi întregul Pool de melodii.
Poți adăuga, de asemenea,
Pentru a adăuga un segment de spectacol în pool:
Mergi la
Apasă pictograma
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează anunț / notă".
Introdu o descriere (de ex. „Anunț", „Pauză").
Apoi introdu durata, textul notei sau orice câmpuri personalizate relevante și apasă
Noul segment va apărea acum în caseta ta de Note.
Pentru a crea un Setlist pentru un spectacol:
Selectează ziua relevantă din lista de zile sub
Apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Editează setlist-ul".
Poți fie (1) să adaugi manual melodii și anunțuri / segmente de spectacol din Pool-ul de melodii, fie
(2) să apeși
Modificările se salvează automat.
Pentru a adăuga manual melodii și anunțuri / segmente de spectacol din pool:
Apasă
Sau: apucă pictograma
Folosește
Folosește
Pentru a salva acest Setlist pentru utilizare viitoare, apasă
Notă: Setlist-urile pot fi create și editate și pe dispozitive mobile.
Dacă ai introdus deja un Setlist, dar acesta nu este încă bătut în cuie, îl poți marca drept în lucru — exact ca Programul.
În fereastra „Editează setlist-ul", bifează
Lângă titlul Setlist-ului din privirea de ansamblu a zilei apare apoi insigna
Cine îl poate seta: Adminii, agenția, managerii de turneu și trupa pot atât seta, cât și vedea marcajul, atât pe desktop, cât și pe mobil.
Alternativ, creează un
Pentru a aplica un Șablon de Setlist, ai două opțiuni.
➀ Aplică un șablon la mai multe spectacole
Mergi la
Bifează din lista de zile toate zilele relevante cărora vrei să le aplici Setlist-ul.
Apasă pe
➁ Aplică un șablon din interiorul unui spectacol
Mergi la
Apasă
Apasă pe
Alege ce Șablon de Setlist vrei să aplici zilei în cauză.
Modificările vor fi aplicate automat.
Poți personaliza și imprima Setlist-uri adaptate pentru diferite roluri (de ex. tehnicieni de lumini, muzicieni, ingineri de monitoare, tehnicieni de sunet) folosind Șabloane de formatare în fereastra „Editează setlist-ul". Aceste șabloane îți permit să definești ce câmpuri sunt afișate pentru fiecare funcție sau echipă.
Mergi la
Apasă pictograma
Alternativ: Într-o zi anume, apasă pictograma
Va apărea o fereastră „Creează șablon de formatare".
Introdu o
Va apărea fereastra „Editează șablonul de formatare".
Selectează din lista
General: afișează numele câmpurilor, include timpul total de redare,
Tip: alege
Antet: cu
Modificările se salvează automat.
Pentru a tipări, apasă pictograma
Notă: Dacă vrei să editezi sau să elimini un șablon de formatare din listă, apasă
Pentru a previzualiza un imprimat de Setlist folosind un șablon de formatare personalizat:
Mergi la
Navighează prin meniul derulant al șablonului de formatare din colțul din dreapta sus pentru a vedea previzualizarea.
Pentru a tipări un Setlist folosind un șablon de formatare personalizat:
Mergi la
Alege Șablonul de formatare dorit din listă.
Un fișier PDF va fi generat într-o fereastră nouă.
Șabloanele de formatare îți permit să controlezi exact ce câmpuri sunt afișate atunci când tipărești sau exporți un Setlist.
De exemplu, dacă creezi un Setlist pentru artist, poți personaliza șablonul astfel încât să includă doar informațiile cele mai relevante pentru el.
Astfel te asiguri că fiecare export PDF sau CSV conține detaliile potrivite pentru persoana sau rolul potrivit.
Pentru a personaliza un șablon de formatare pentru imprimat PDF sau CSV:
Mergi la privirea de ansamblu a zilei respectiv > apasă pe
Va apărea o fereastră „Editează setlist-ul".
Apasă pe
Se va deschide o fereastră „Editează șablonul de formatare".
Alege ce câmpuri și informații să incluzi sub „Adaugă câmpuri:"
Pentru a exclude câmpuri, apasă
Poți de asemenea ajusta Alinierea, Bordurile, Dimensiunea fontului și alte setări de aspect.
Pentru a tipări un șablon de formatare ca PDF sau CSV:
Mergi la privirea de ansamblu a zilei respectiv > apasă pe
Va apărea fereastra „Editează setlist-ul".
Apasă fie pe
Imprimatul se va deschide într-o filă separată.
Acest capitol acoperă o serie de funcționalități și instrumente suplimentare disponibile pe Platforma de Artist.
Dacă o locație și/sau un promotor impune o Clauză de rază pentru a evita zilele concurente,
iată cum poți verifica dacă celelalte zile ale tale se încadrează în limitele stipulate:
Mergi la
Vei vedea trei opțiuni:
Notă: Zilele care nu sunt date de spectacol vor fi ignorate automat.
Notă: Odată ce o clauză de rază este activă, vei fi notificat instant dacă un altă zi îi încalcă condițiile.
Un avertisment va apărea, de asemenea, în interiorul zilei specific care încalcă clauza de rază, semnalând conflictul direct în privirea de ansamblu a zilei.
În plus, orice zi care încalcă va afișa un
Pe lângă protejarea clauzei împotriva reprezentațiilor concurente, poți activa o Protecție anunț separată. Aceasta împiedică spectacolele deja anunțate din propriul tău mediu să intre în conflict cu spectacolul protejat într-o anumită perioadă — chiar dacă spectacolele în sine cad în afara ferestrei de protecție obișnuite.
În câmpul „Clauză de rază" (cât timp clauza de rază este activă), activează caseta de bifare
Apoi completează cele două câmpuri de dată:
Încălcările protecției anunțului sunt marcate în privirea de ansamblu a zilei și în lista de zile cu eticheta
Pentru o privire de ansamblu vizuală a tuturor spectacolelor și a posibilelor încălcări:
Mergi la
Marcatorii afișați cu roșu indică încălcări. Suprapunerea de pe hartă afișează clauza de rază ca text fluid, lizibil, cu date concrete — de exemplu: „Pe o rază de 150 km niciun spectacol între 30.03.26 și 02.05.26 și niciun anunț între 30.03.26 și 05.05.26".
Cu Verificatorul de clauză de rază poți verifica și invers: introdu un oraș, o dată de spectacol și, opțional, propria ta dată de anunț pentru a vedea dacă spectacole existente cu o clauză de rază activă ar acoperi această combinație. Raza și perioadele sunt citite din setările existente ale clauzei de rază ale spectacolelor respective. Indiciul de deasupra potrivirilor se actualizează dinamic la datele pe care le-ai introdus.
Notă platformă: Configurarea completă a Protecției anunțului și Verificatorul de clauză de rază sunt disponibile pe platforma Artist pe Desktop. Versiunea mobilă Artist, platforma Agenție și platforma App afișează noile etichete („Protecție de la" / „Protecție până la") — configurarea detaliată a Protecției anunțului are loc pe Desktop, în platforma Artist.
Nu lăsa reflectorul să se irosească!
Cu funcționalitatea Anunțuri / Reprezentații viitoare poți aminti artiștilor să promoveze concertele viitoare din zonă în timp ce sunt pe scenă pentru această zi.
Pentru a adăuga zile viitoare în caseta „Anunțuri / Reprezentații viitoare":
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Anunțuri / Reprezentații viitoare".
Bifează caseta „Vizualizează automat zilele anunțate".
Setează intervalul de timp și raza în care ar trebui afișate zilele viitoare.
Opțional, adaugă un anunț personalizat în caseta de text și formatează-l așa cum este explicat în secțiunea Formatare.
Apasă
Toate zilele care corespund criteriilor selectate — împreună cu orice anunț personalizat — vor apărea acum în caseta „Anunțuri / Reprezentații viitoare" pe care artistul o vede.
Notă: Vor fi afișate doar zilele care au fost deja anunțate (adică făcute publice).
Pentru a elimina o zi din caseta „Anunțuri / Reprezentații viitoare":
Apasă pe de lângă zi.
Acesta se va muta în secțiunea „Zile ascunse", accesibilă prin
Pentru a-l readuce la vedere, apasă de lângă ziua ascuns.
Acesta va fi apoi afișat din nou în caseta „Anunțuri / Reprezentații viitoare".
Pentru a crea un Ecuson digital pentru membrii echipei tale:
Mergi la
Poți folosi imaginea de fundal implicită sau o poți încărca pe a ta în caseta „Încarcă imagine de fundal nouă" selectând un fișier (max 5 MB) și apăsând
În caseta „Aspect" poți configura aspectul ecusonului:
În caseta „Sigiliu de securitate propriu" poți încărca un Sigiliu personalizat în format .gif.
Apasă
Notă: Toate modificările vor fi afișate automat în fereastra de previzualizare.
Notă: Odată ce un ecuson este în uz, pictograma de ecuson AAA (Acces în toate zonele) este afișată mereu în App pentru acces facil — chiar și în modul offline.
Cu doar câteva clicuri poți integra fără cusur toate datele tale publice de turneu din J.SHOW pe site-ul tău personal de Artist și/sau Agenție.
Fie că prezinți date de turneu, promovezi sloturi de festival sau enumeri spectacole viitoare, J.SHOW generează un cod care poate fi încorporat și care îți menține site-ul actualizat în timp real—fără muncă suplimentară.
Fără efort. Automat. Mereu la zi.
Pentru a activa funcționalitatea „Date pentru site" în privirea de ansamblu a zilei:
Mergi la
Notă: Odată activat, caseta „Privire de ansamblu a datelor pe site" va fi disponibilă în privirea de ansamblu a zilei pentru ajustări individuale.
Apoi, alege dacă vrei afișarea completă (Țară – Oraș – Locație/Titlu*) sau o versiune minimală (Oraș / Titlu*).
(*Titlul va apărea doar când opțiunea „Folosește [titlu] în loc de oraș/locație" este activată în caseta de Informații de bază a zilei.)
Opțional, activează caseta de bifare
Vei găsi, de asemenea,
➀ Lipește codul furnizat acolo unde vrei să apară datele de turneu pe site-ul tău.
➁ Lipește al doilea fragment de cod în secțiunea <head> a site-ului tău.
➂ (Opțional) Personalizează codul de la pasul 2 pentru a se potrivi stilului site-ului tău.
Editarea afișării pe site per zi:
Mergi la
Apasă pictograma
Se va deschide o fereastră „Privire de ansamblu a datelor pe site", afișând data și ziua săptămânii în partea de sus.
Adaugă până la trei Linkuri de bilete (Nume + URL) și indică dacă vreunul este Epuizat.
Adaugă până la două Trupe de deschidere.
Alege dacă
Notă: Opțiunile Publică acum, Publică la o dată viitoare și Nepublic sunt legate direct de selecțiile făcute în caseta Informații de bază a zilei, adică Anunțat, TBA și Nepublic.
Apasă
Apasă
Notă: Caseta „Privire de ansamblu a datelor pe site" va apărea doar pentru zilele care sunt Spectacole reale. Alte tipuri de zi (de ex. Repetiție, Zi de călătorie) nu vor fi afișate pe site.
Notă: Dacă funcționalitatea
Totuși, dacă ai selectat o dată de zi specificăă în fereastra „Informații de bază" și ulterior vrei să afișezi doar ziua reală de reprezentație, poți folosi acum butonul
Dacă setezi o zi la
În fereastra „Privire de ansamblu a datelor pe site" vei găsi un câmp
Notă: Zilele trecute sunt ascunse automat oricum — completează acest câmp doar dacă o zi ar trebui să dispară înainte de data sa reală de spectacol.
Uneori încorporarea pe site ar trebui să afișeze ceva diferit de înregistrarea principală — o relocare, un alt nume de promotor, un URL special. În fereastra „Privire de ansamblu a datelor pe site" poți acum suprascrie aceste valori per zi, fără a atinge înregistrarea principală:
Locație — Țara, Orașul și Numele pot fi suprascrise per zi. Țara este acum un meniu derulant cu coduri ISO.
Partener — Numele și Site-ul pot fi suprascrise per zi.
Amânat / Relocat — două marcaje pe care le poți comuta manual oricând o zi a fost mutat la o altă dată sau la o altă locație.
Apasă pictograma
Notă: Aceste suprascrieri per zi afectează doar încorporarea pe site și API-ul. Înregistrările principale pentru locații și parteneri rămân neatinse. Disponibil pe versiunea desktop.
Cu J.SHOW poți partaja cu ușurință oricâte (sau cât de puține) detalii sunt necesare despre zile specifice între diferite Platforme de Artist.
Poți chiar genera un link partajabil pentru a oferi acces unor părți externe care nu fac parte din platformă.
Fie că te coordonezi între mai mulți artiști sau oferi unei echipe tehnice a locației acces la cele mai recente specificații, J.SHOW păstrează totul simplu, sigur și fluid.
Pentru a partaja / integra o zi specific într-o altă Platformă de Artist J.SHOW (ca trupă de deschidere):
Mergi la
Va apărea o fereastră „Partajează".
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Partajează ziua cu platforma trupei de deschidere / invitat".
Introdu domeniul J.SHOW al Platformei de Artist cu care vrei să partajezi ziua.
Selectează categoriile de informații pe care vrei să le partajezi.
Apasă pentru a finaliza.
Vei fi redirecționat înapoi la fereastra „Partajează".
Apasă din nou pentru a finaliza.
Ziua va apărea acum în lista de zile a celeilalte Platforme de Artist, complet cu toate detaliile selectate.
Odată ce Platforma A a partajat o zi cu Platforma B:
Platforma B va primi o notificare în lista de zile care spune: „Această platformă a primit acces la zile de la o altă platformă. Acestea apar în această listă și sunt marcate cu simbolul +. Apasă pe oricare dintre aceste zile pentru a le adăuga la propria ta platformă."
Odată ce Platforma B apasă pe unul dintre aceste zile, simbolul + va dispărea, iar titlul zilei va include „SUPRT" urmat de numele Platformei A.
Platforma B poate adăuga acum independent propriul Grup de călătorie, programe și note în cadrul zilei partajat. Va vedea doar categoriile specifice pe care Platforma A le-a făcut accesibile pentru această zi.
Ambele platforme vor avea propriul Grup de călătorie, precum și câmpuri de introducere separate pentru programare și informații legate de zi. Platforma B poate, de asemenea, controla setările de vizibilitate pentru propriii membri ai echipei privind care date partajate de la Platforma A sunt accesibile.
Notă: Deși niciuna dintre platforme nu poate vedea membrii individuali ai echipei celeilalte, caseta
Pentru a genera un link partajabil cu o parte externă din afara J.SHOW:
Mergi la
Va apărea o fereastră „Partajează".
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Link criptat către această zi".
Vei găsi linkul în partea de sus a acestei ferestre.
Selectează categoriile de informații pe care vrei să le partajezi. Linkul în sine rămâne același, dar de fiecare dată când este accesat, va reflecta întotdeauna categoriile setate curent ca vizibile.
Apasă
Apasă pentru a închide fereastra.
Vei fi redirecționat înapoi la fereastra „Partajează".
Apasă din nou pentru a finaliza.
Iată o detaliere completă a tuturor opțiunilor de formatare manuală disponibile în casetele de text J.SHOW.
*ABC* → text Aldin__ABC__ → text Subliniat**ABC** → text Cursiv~~ABC~~ → text [small]ABC[/small] → Text mai mic[big]ABC[/big] → Text mai mare[center]ABC[/center] → Text centrat
Pentru a crea
Pentru a
Exemplu de intrare:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Exemplu randat:
|
Poți crea și linkuri interactive:
[maps]Strada 1, Oraș 23456, Țară[/maps] → creează un link direct către Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → creează un număr de telefon pe care se poate apăsa[mail]email@email.com[/mail] → deschide programul de e-mail implicit pentru a scrie la adresa respectivăAceste opțiuni de formatare sunt disponibile în majoritatea casetelor de text mari din platformă: Programe, Câmpuri personalizate, Alte câmpuri, Catering și câmpul de text temporar Hotel (vizibil doar când nu a fost selectat niciun hotel).
Pentru zilele care au loc în următoarele 14 zile, J.SHOW afișează automat o prognoză meteo în Prezentarea generală a zilei — cu condiția ca locației să i se fi atribuit coordonate.
Afișarea meteo include:
Datele meteo sunt preluate prin API-ul Open-Meteo și stocate automat în cache pentru a asigura timpi de încărcare rapizi.
Notă: În mod implicit, temperatura este afișată în °C. La
Kira este chatul gratuit de asistență al J.SHOW. Este disponibil pe Platforma Artist, pe Platforma Agenție și în Aplicație, ajutându-te cu întrebări despre utilizarea platformei. Kira răspunde la întrebări și te ajută — nu modifică nimic în platforma ta.
Desktop: Apasă butonul flotant
Mobil: Atinge meniul hamburger din colțul din dreapta sus, apoi atinge Ajutor și selectează ÎNTREABĂ KIRA.
Platforma Aplicație: Atinge bara de sus pentru a deschide meniul principal, apoi selectează Ajutor → ÎNTREABĂ KIRA.
Pune-ți întrebarea — Kira poate răspunde la întrebări despre platformă, te poate ajuta cu probleme și poate înregistra rapoarte de erori sau cereri de funcționalități.
Istoricul chatului tău este păstrat în același browser sau în aplicație — fie că ești pe Platforma Artist sau pe cea de Agenție, Kira își amintește conversația ta.
Pentru a începe un chat nou, apasă butonul
În partea de sus a ferestrei de chat vei găsi două file una lângă alta: Asistență (aceea este Kira) și Asistent.
Pe scurt: Kira explică și ajută, Asistentul rezolvă lucrurile. Dacă îi ceri Kirei să introducă ceva, te îndrumă către Asistent — și invers, Asistentul te trimite înapoi la Kira pentru întrebări de asistență sau de autentificare.
Fila Asistent apare doar dacă a fost activată pentru tine (în mod implicit doar pentru administratori). Mai multe despre asta în capitolul următor: Asistent AI.
Dacă o întrebi pe Kira unde găsești ceva, nu îți descrie doar drumul — ți-l arată. Potrivit cu răspunsul ei, desenează un cadru colorat în jurul locului la care se referă și întunecă ușor restul paginii, ca privirea ta să ajungă imediat acolo. Dacă zona se află în afara ecranului, pagina derulează lin până acolo.
Pentru asta nu trebuie să dai clic pe nimic și nu trebuie să activezi nimic. Întreabă pur și simplu așa cum ai face-o oricum, de exemplu „unde introduc programul?” sau „unde găsesc lista de invitați?”.
Dacă Kira numește mai multe locuri, fiecare primește un număr mic, în ordinea în care le menționează.
Fereastra de chat și cele trei butoane rotunde din dreapta jos rămân mereu luminoase — Kira nu se pune singură în întuneric.
Evidențierea dispare de îndată ce dai clic undeva sau apeși Esc. Nu acoperă nimic și nu blochează nicio introducere.
Dacă locul pe care îl cauți se află pe altă pagină, Kira ține minte evidențierea: de îndată ce ajungi acolo, ea este aplicată, iar fereastra de chat se deschide cu explicația Kirei. Această amintire este valabilă o jumătate de oră și se declanșează exact o singură dată.
Kira poate arăta către punctele de meniu, către filele și casetele dintr-o Zi, către instrumentele Listei de zile și către butoanele din dreapta jos — pe platforma pentru artiști, pe cea de agenție și în aplicație. Găsește și casete proprii și câmpuri libere redenumite, fiindcă fiecare zonă se anunță cu titlul ei vizibil.
Și aici, în manual, Kira face același lucru: pune o întrebare, iar pagina sare la secțiunea cu răspunsul și o evidențiază. Nu trebuie să o cauți tu.
Asistentul AI este o filă separată lângă Kira, în aceeași fereastră de chat. La cerere, creează sau editează date direct în platforma ta — cum ar fi zile, locații, programe sau contracte. Spre deosebire de asistența Kira, Asistentul necesită activare și este vizibil în mod implicit doar pentru administratori.
Îi dai Asistentului de lucru în trei moduri: direct în chat, prin e-mail sau prin analiza de fișiere cu AI pe o zi. Pentru întrebări de asistență sau de autentificare, Asistentul te trimite înapoi la fila Asistență.
Asistentul întreține aproape tot ce ține de o zi. Îi spui în limbaj obișnuit ce trebuie să se întâmple — el creează sau modifică datele. O prezentare de ansamblu, grupată pe domenii:
Cea mai directă cale este fila Asistent din fereastra de chat: scrie-ți instrucțiunea în limbaj simplu și trimite-o.
Când o deschizi, Asistentul te întâmpină astfel: „Spune-mi de ce să mă ocup – creează zile, completează detalii, ține locațiile la zi. Poți atașa și un fișier, dacă vrei."
Formuleaz-o pur și simplu liber, de exemplu „Creează o zi pe 12 sept. la Columbiahalle Berlin". Poți de asemenea atașa un fișier la instrucțiunea ta — Asistentul îl citește și el și îl procesează împreună cu textul tău.
Dacă Asistentul introduce modificările direct sau le propune mai întâi depinde de modul configurat (vezi Propune sau aplică direct). În modul de propunere, răspunde cu „Am pregătit modificările ca o propunere pentru tine" — apoi le găsești în prezentarea generală a zilei, pe ziua vizat, gata de confirmare.
Asistentul îți întreține zilele fără să scrii nimic în platformă — direct din căsuța ta de e-mail. Fiecare platformă are propria adresă declanșatoare în forma
Scrie o instrucțiune direct la această adresă sau pur și simplu adaug-o în CC la e-mailurile tale cu promoteri, locații sau hoteluri.
Citește împreună cu tine și introduce conținutul automat: zile, locații, programe, hoteluri și multe altele.
Configurezi adresa declanșatoare și expeditorii autorizați la Activare și autorizare.
Notă privind platforma: Configurarea se face în setările platformei (vezi mai jos); advancing-ul prin e-mail în sine funcționează din orice căsuță de e-mail.
Încarcă un document pe o zi și lasă Asistentul să introducă conținutul pentru tine — contracte, programe zilnice, liste de hotel și altele asemenea.
Desktop și mobil: Deschide încărcarea de fișiere pe zi și activează opțiunea
Opțional, poți nota într-un câmp de instrucțiuni pe ce ar trebui să se concentreze Asistentul — de exemplu „introdu doar dimensiunile scenei, capacitatea și load-in-ul".
Dacă îi dai mereu aceeași instrucțiune AI-ului, salveaz-o o dată ca instrucțiune implicită la
Asistentul înțelege imagini, PDF-uri, documente Office și formate text (inclusiv prezentări ODP). În timp ce citește, pe document apare un indiciu animat.
Tu decizi dacă Asistentul propune mai întâi modificările (le confirmi tu) sau le introduce direct. Modul poate fi setat separat pentru advancing-ul prin e-mail și pentru analiza de fișiere (vezi Activare și autorizare).
În modul de propunere, pe ziua vizat apare un panou „Sugestie de la Asistent":
Fiecare element propus este listat individual și poate fi selectat sau deselectat.
Cu
Panoul funcționează pe desktop și pe mobil. Câmpurile de selecție apar ca liste derulante cu termenii reali ai platformei tale, grupul de călătorie ca etichete de persoane care pot fi deselectate.
Toate funcționalitățile AI — Asistent, advancing prin e-mail, analiză de fișiere și planificarea traseelor de turneu — rulează pe o cotă AI comună, măsurată în credite. Se reumple automat în fiecare lună.
Cu PRO, cota inclusă este de două ori mai mare.
Ai nevoie de mai mult? Cumpără pachete de credite la
Direct în caseta cotei, Istoricul creditelor listează ultimele tale sarcini AI: tip (instrucțiune pentru asistent, analiză fișiere, advancing prin e-mail, rutare turneu), ora și creditele folosite — inclusiv dacă au provenit din credite gratuite sau din credite cumpărate. Apasă pe
Notă: Când soldul este epuizat, caseta de bifat
Asistentul și advancing-ul prin e-mail se configurează în setările platformei — vizibile doar pentru administratori.
Desktop: Mergi la
În mod implicit, oricine are drepturi de administrator poate folosi Asistentul. În plus, poți autoriza persoane individuale — sau poți restricționa accesul exclusiv la aceste persoane autorizate.
Notă: Când Asistentul introduce ceva, editorul afișat este întotdeauna persoana care a declanșat acțiunea — echipa este notificată întocmai ca la o modificare web.
Șabloanele acționează ca stratul logic fundamental al configurării turneului tău — permițând fluxuri de lucru scalabile și repetabile pe zile, prin standardizarea programelor, echipei, călătoriilor și cazărilor cu o singură sursă de adevăr.
Pentru a crea un „Șablon de prezentare generală a zilei" general care include programe, catering, repartizarea camerelor de hotel, sarcini, persoane de contact și informații personalizate:
Mergi la
Pentru a redenumi „ȘABLON #" implicit, apasă pe
Va apărea o fereastră „Redenumire" unde poți atribui un titlu nou acestui șablon, de ex. FESTIVALURI 2025.
Notă: Poți crea până la 9 șabloane de prezentare generală a zilei per platformă
Pentru a crea un „Program" într-un șablon de prezentare generală a zilei:
Apasă
Va apărea o fereastră „Program".
Numește titlul programului lângă
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează pentru cine este vizibil acest „program" și apasă
Notă: Poți crea până la 3 programe per șablon. Dacă creezi programe diferite — de exemplu, unul pentru echipă și un program general de festival — asigură-te că selectezi permisiunile de vizibilitate corecte pentru fiecare, astfel încât doar grupul vizat să poată accesa programele respective.
Pentru a adăuga informații de „Catering":
Apasă
Va apărea o fereastră „Catering".
Selectează și completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea
Formatarea unei casete de text.
Folosește
Apasă
Pentru a adăuga informații personalizate:
Apasă
Va apărea o fereastră „Câmp personalizat".
Numește titlul câmpului personalizat lângă
Completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea
Formatarea unei casete de text.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Pentru o detaliere completă a modului de creare a unui șablon de listă de sarcini și de aplicare a acestuia la zile individuale, vizitează secțiunea Listă de sarcini.
Notă: Dacă aplici secțiunea de sarcini a unui șablon de prezentare generală a zilei la o zi, aceasta va înlocui sarcinile existente din acel zi.
Pentru a crea informații detaliate de „Repartizare camere hotel":
Apasă
Va apărea o fereastră „Repartizare pentru hotel".
Acum poți selecta numărul și mărimea fiecărui dormitor prin meniul derulant.
Iată exemple de tipuri de camere și ocuparea lor prevăzută:
Atribuie manual camerele apăsând pictograma
Apasă
Notă: Dacă aplici un șablon de repartizare și nu vezi încă niciun nume listat, verifică dacă persoanele corespunzătoare au fost adăugate în grupul de călătorie al zilei. De îndată ce sunt adăugate, numele lor vor apărea automat în camerele prealocate.
Pentru a adăuga „Persoane de contact":
Apasă
Va apărea o fereastră „Alte pers. contact".
Completează Funcția (de ex. director tehnic, manager de turneu, asistent de turneu etc.), Numele, E-mailul și/sau Telefonul.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Dacă ai nevoie ca informații suplimentare sau diverse să fie disponibile dintr-o privire, folosește caseta
Pentru a adăuga un șablon „Altele":
Apasă
Completează toate informațiile relevante folosind instrumentele de formatare puse la dispoziție.
Notă: Pentru o privire de ansamblu completă asupra tuturor opțiunilor de formatare disponibile, vizitează secțiunea Formatarea unei casete de text.
Selectează cine ar trebui să aibă vizibilitate pentru această secțiune și apasă
Notă: Când aplici un șablon de prezentare generală a zilei la o zi anume, nu trebuie să aplici întregul șablon. Fiecare secțiune — cum ar fi Sarcinile, Programul sau Repartizarea camerelor — poate fi aplicată individual.
Câmpuri goale: Câmpurile care sunt goale în șablon sunt afișate cu o etichetă (gol) la copiere. Acest lucru îți permite să golești intenționat câmpuri completate din ziua țintă, selectând câmpul gol corespunzător.
Pentru a aplica „Șablonul de prezentare generală a zilei" la zilele relevante, ai două opțiuni:
➀ Din secțiunea de șabloane:
Mergi la
Alege ce categorii (de ex. Program, Catering, Sarcini etc.) ai vrea să aplici la zilele în cauză
Apasă pe
Bifează toate zilele relevante din Lista de zile
Apasă pe
➁ Din interiorul zilei:
Mergi la
Mergi la
Alege șablonul general pe care vrei să îl aplici la această zi
Alege ce categorii (de ex. Program, Catering, Sarcini etc.) ai vrea să aplici la ziua
în cauză și apasă
Poți salva datele unei zile existent direct ca șablon nou — disponibil pentru toate cele 5 tipuri de șabloane: Prezentare generală, Grup de călătorie, Vehicule, Contract și Finanțe.
În ziua dorit, mergi la fila respectivă (de ex.
Apasă
Notă: Butonul apare doar dacă există mai puțin de 9 șabloane de acel tip.
Pentru o detaliere completă a modului de a crea și gestiona fără probleme grupul de călătorie — inclusiv cum să construiești
Pentru o detaliere completă a modului de a adăuga vehicule și de a crea șabloane de vehicul, vizitează secțiunea
Pentru o detaliere completă a modului de a crea pool-uri de melodii și de a construi setlist-uri folosind șabloane, vizitează secțiunea Setlist-uri.
Creează cu ușurință șabloane dedicate pentru diferite tipuri de zile — cum ar fi turnee, festivaluri, zile de călătorie, montaj și altele — și asociază-le direct cu acele tipuri de zile.
Odată asociat, șablonul corespunzător va fi aplicat automat de fiecare dată când creezi o zi nou de acel tip — cu programe, repartizarea camerelor de hotel, catering, persoane de contact și altele deja precompletate. Gata cu munca administrativă repetitivă. Doar eficiență pură.
Pentru a asocia șabloane cu anumite tipuri de zile:
Creează un șablon dedicat (dacă nu ai făcut-o deja) la
Mergi la
Folosește meniul derulant din fiecare coloană de categorie pentru a asocia fiecare tip de zi cu șabloanele sale relevante.
Modificările tale vor fi salvate automat.
Exemplu: Dacă vrei ca toate zilele de turneu să folosească automat șabloanele tale de prezentare generală și de vehicul, selectează acele șabloane din meniurile derulante de pe rândurile corespunzătoare.
Notă: Șabloanele se aplică automat doar la crearea unei zile nou. Zilele existente rămân neschimbate în mod implicit.
Totuși, dacă schimbi sau introduci ulterior tipul zilei la „Informații de bază" ale unei zile existent, va apărea o casetă de bifare care îți permite să
Când inviți o persoană nouă pe o Platformă Artist, ți se va cere să selectezi drepturile de acces / nivelul de permisiune potrivit pentru acea persoană.
Pentru a modifica
Dacă ești conectat la Platforma Artist, adresa ta de e-mail și drepturile de acces / nivelul de permisiune sunt afișate în colțul din stânga jos.
Pe Platforma Artist, poți previzualiza cum apare platforma pentru diferite drepturi de acces, selectând un nivel din lista din colțul din stânga jos.
Notă: Pentru a afișa anumite funcționalități, trebuie să fii membru al grupului de călătorie însuși.
Permisiuni dashboard
Controlează ce văd utilizatorii pe Dashboard.
Tabelul de mai jos arată doar permisiunile legate de Dashboard — controlând cine poate vizualiza anumite câmpuri și secțiuni de pe Dashboard însuși.
| VIZUALIZARE / EDITARE (Dacă nu se specifică, permisiunea le include pe ambele) |
Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Fila DASHBOARD | |||||||
| Fișiere generale / Rider tehnic VIZUALIZARE | |||||||
| Fișiere generale / Rider tehnic EDITARE | |||||||
| Abonare la calendar | |||||||
| Fișiere personale | |||||||
| Conversație generală | |||||||
| Istoric modificări date VIZUALIZARE | |||||||
| Cereri pentru lista de invitați | ➊ | ➊ | |||||
| Conversații | |||||||
| Statistici de vânzări PRO |
➊ Vizibil doar dacă „adaugă și editează" este bifat la SETĂRI > LISTĂ DE INVITAȚI
Permisiuni zile
Controlează accesul la Lista globală de zile și la toate prezentările generale ale turneului.
Tabelul de mai jos stabilește cine poate vizualiza lista completă de zile din platformă — inclusiv prezentări generale, informații despre prevânzare și Lista completă de zile.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| ZILE | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ ZI | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| HARTĂ | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| CALENDAR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOCURI | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| CREEAZĂ ZI NOU | ➏ | ||||||
| Listă de zile | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PREVÂNZĂRI PRO |
➊ În mod implicit, toate zilele sunt vizibile. Pentru a restricționa vizibilitatea doar la membrii grupului de călătorie, activează opțiunea „Vizibilitatea zilelor" la SETĂRI > PERMISIUNI.
➋ În mod implicit, zilele pot fi editate doar dacă faci parte din grupul de călătorie. Pentru a permite editarea tuturor zilelor, activează „Managerul de turneu poate edita toate zilele" la „Permisiuni manager de turneu" în SETĂRI > PERMISIUNI (posibil doar dacă „Vizibilitatea zilelor" nu este activată).
➌ Zilele sunt vizibile doar dacă utilizatorul face parte din grupul de călătorie. Editarea nu este posibilă.
➍ În mod implicit, nu este vizibil. Vizibilitatea și/sau adăugarea intrărilor în calendar și a blocurilor pot fi activate la „Blocuri" în SETĂRI > PERMISIUNI
➎ Dacă vizibilitatea este restricționată la membrii grupului de călătorie și nu ești inclus, Lista de zile va rămâne totuși vizibilă (dar nu editabilă) dacă instrumentul de rezervare crew este activat pentru profilul tău — permițându-ți totuși să îți indici disponibilitatea.
➏ Dezactivat în mod implicit. Poate fi activat la „Permisiuni de management al turneului" în SETĂRI > PERMISIUNI. Când este activat, managerii de turneu pot crea zile noi și pot duplica zile existente.
Gestionează accesul la detaliile din interiorul zilelor individuale.
Tabelul de mai jos definește ce pot vedea și edita utilizatorii în interiorul unei zile anume — inclusiv detaliile show-ului, repartizarea echipei, note interne și altele.
| VIZUALIZARE / EDITARE (Dacă nu se specifică, permisiunea le include pe ambele) |
Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| PREZENTARE GENERALĂ ZI VIZUALIZARE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| PREZENTARE GENERALĂ ZI EDITARE | ➋ | ||||||
| Informații de bază VIZUALIZARE | |||||||
| Informații de bază EDITARE | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Sarcini | |||||||
| Notă privată | |||||||
| LISTĂ DE INVITAȚI VIZUALIZARE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| LISTĂ DE INVITAȚI INTRARE | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| LISTĂ DE INVITAȚI SETĂRI | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE VIZUALIZARE | |||||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE EDITARE | |||||||
| VEHICULE VIZUALIZARE | |||||||
| VEHICULE EDITARE | |||||||
| CONTRACT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANȚE PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PREVÂNZARE PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ În mod implicit, toate zilele sunt vizibile. Pentru a restricționa vizibilitatea doar la membrii Grupului de călătorie, activează opțiunea "Vizibilitatea zilelor" din SETĂRI > PERMISIUNI.
➋ În mod implicit, zilele pot fi editate doar dacă utilizatorul face parte din Grupul de călătorie. Pentru a permite acces complet de editare, activează "Managerul de turneu poate edita toate zilele" sub "Permisiuni Manager de turneu" din SETĂRI > PERMISIUNI (posibil doar dacă "Vizibilitatea zilelor" nu este activată).
➌ Zilele sunt vizibile doar dacă utilizatorul face parte din Grupul de călătorie.
➍ Poate ‘adăuga și edita’ intrări în lista de invitați doar dacă este activat din SETĂRI > LISTĂ DE INVITAȚI > Adaugă și editează.
➎ Poate doar ‘solicita’ dacă este activat din SETĂRI > LISTĂ DE INVITAȚI
➏ Funcționalitate PRO – vizibilă doar dacă este activată din SETĂRI > CONTRACT.
➐ Vizibilă doar dacă este activată din SETĂRI > BILETE > Afișează prevânzarea în prezentarea generală a zilei.
➑ Vizibilitatea întregii Liste de invitați poate fi gestionată din SETĂRI > LISTĂ DE INVITAȚI > "Vizibilitatea listei de invitați".
➒ Reprogramarea, duplicarea și ștergerea zilelor sunt posibile doar cu această permisiune.
➓ Poate edita setările Listei de invitați pentru zi (doar Administrator, Agenție și TM — TM doar cu drepturi de editare pentru zi).
Permisiuni Echipa
Acoperă tot ce ține de gestionarea utilizatorilor și a membrilor echipei.
Aceasta include permisiunea de a invita, confirma sau edita persoane pe platformă — fie că sunt Artiști, Crew, Invitați sau orice alt rol din echipă.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab OAMENI | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ | |||||||
| BOOKING CREW | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ADAUGĂ PERSOANĂ NOUĂ | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FIȘIERE | ➋ |
➊ Doar dacă opțiunea “Managerii de turneu nu au voie să invite sau să editeze persoane” nu este selectată din SETĂRI > PERMISIUNI > “Permisiuni Manager de turneu”
➋ Doar dacă “Managerul de turneu poate edita toate zilele” este activat din SETĂRI > PERMISIUNI > “Permisiuni Manager de turneu”
➌ Doar dacă instrumentul Booking Crew este activat pentru profilul respectiv
➍ Doar dacă persoana a activat Registrul Global Crew în profilul său
Permisiuni Șabloane
Controlează cine poate vizualiza, crea sau modifica șabloane.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab ȘABLOANE | |||||||
| SETLIST | |||||||
| PREZENTARE GENERALĂ | |||||||
| GRUP DE CĂLĂTORIE | |||||||
| VEHICULE | |||||||
| TIPURI DE ZI | |||||||
| CONTRACT PRO | |||||||
| FINANȚE PRO |
Permisiuni Diverse
Controlează accesul la taburi de producție secundare, dar esențiale, precum Vehicule, Locații, Hoteluri și Finanțe.
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab VEHICULE | |||||||
| Tab LOCAȚII | |||||||
| Tab PARTENERI | |||||||
| Tab HOTELURI | |||||||
| Tab FINANȚE PRO | ➊ |
➊ Vizibilă doar când opțiunea este activată din SETĂRI > CONTRACT.
Permisiuni Setări
Gestionează accesul la opțiunile de configurare valabile pentru întreaga platformă.
Aceste setări controlează cine poate edita valorile implicite ale sistemului, permisiunile și alte elemente fundamentale din secțiunea
| VIZUALIZARE / EDITARE | Administrator | Agenție | TM | Artist | Crew+ | Crew | Invitat |
| Tab SETĂRI | |||||||
| PERMISIUNI | |||||||
| Vizibilitatea informațiilor despre locație | |||||||
| Contacte tehnice | |||||||
| Zile de naștere | |||||||
| Vizibilitatea zilelor | |||||||
| Permisiuni Manager de turneu | |||||||
| Sarcini | |||||||
| Blocuri | |||||||
| Anunțuri | |||||||
| OAMENI | |||||||
| LISTĂ DE INVITAȚI | |||||||
| Aspect PDF | |||||||
| General | |||||||
| Vizibilitatea listei de invitați | |||||||
| Adăugare și editare listă de invitați | |||||||
| Aftershow / Greenroom / Foto | |||||||
| Limită | |||||||
| Categorii de preț PRO | |||||||
| PROGRAMUL ZILEI | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Anulează platforma |
În caseta
Persoanele cu permisiuni
Persoanele cu permisiune de
Pentru
Notă pentru managementul de turneu: Dacă vizibilitatea este restricționată pentru
Utilizatorii care au activat
Zona
În
Alege ce câmpuri de profil sunt obligatorii la înregistrarea persoanelor:
Notă: Prenumele și e-mailul sunt întotdeauna obligatorii.
Activează funcționalitatea pentru a afișa datele publice ale turneului tău pe un site extern. Alege între un format de afișare Standard sau Minimalist. Vezi Integrarea datelor de show pe site pentru detalii.
Creează și gestionează token-uri API pentru acces programatic la datele platformei tale. Documentația este disponibilă la api/index.php pe platforma ta.
Poți crea mai multe chei API per platformă — de exemplu, câte una pentru fiecare sistem integrat (site, aplicație mobilă, serviciu intern). Fiecare cheie poate fi redenumită, afișată/ascunsă, copiată sau ștearsă separat.
Desktop (platforma de artist): Mergi la
Desktop (platforma de agenție): Mergi la
Apasă
Lângă fiecare cheie există trei acțiuni: Afișează/ascunde, Copiază și Șterge. Cheile existente de tip șir unic sunt detectate automat și migrate la noul format la prima modificare — integrările existente continuă să funcționeze fără nicio ajustare.
API-ul returnează câmpuri suplimentare per zi, ca să poți ajusta cu precizie ce este vizibil și când pe site-ul tău sau în propriile integrări:
API-ul returnează în general toate zilele viitoare — consumatorul tău decide dacă un anumit zi este afișat, pe baza acestor câmpuri de status.
În mod implicit sunt returnate doar zilele publicate și TBA. Dacă o cheie ar trebui să vadă și zilele nepublicate, poți activa asta per cheie API:
Apasă pictograma
Notă: Această setare este per cheie — cheile existente își păstrează comportamentul anterior. Câmpurile tba și tbaDate sunt păstrate pentru compatibilitate retroactivă, dar sunt înlocuite de publishStatus și releaseStart.
Pe platforma de agenție, cheile API și fereastra de setări cu caseta
API-ul nu mai poate doar să citească — poate și crea și edita date. Pot fi scrise: zile, locații, hoteluri, promoteri/parteneri, catering, setlist, vehicule, listă de invitați, deal/finanțe și fișiere atașate.
Accesul de scriere se activează per cheie API individual:
Apasă pictograma
Activează
În plus, există caseta
Notă: Accesul de scriere există exclusiv pe platforma de artist. API-ul de agenție rămâne doar pentru citire — cheile de agenție nu pot scrie date.
Pentru introducerea datelor în limbaj natural (fără API), vezi Asistent AI.
În
Opțiunile de configurare includ:
În
Alege cine primește notificările:
În
În fila
În fila
Cu
Cu
Notă: Builder-ul este disponibil pentru Administratori, Agenție și Manageri de turneu.
În
În
În
Opțiunile-cheie includ:
În
Pe lângă categoriile de cheltuieli fixe, îți poți crea propriile categorii — chiar lângă secțiunea TVA, sub
Apasă pe
Folosește
Propriile tale categorii sunt disponibile peste tot unde se folosesc și cele fixe: la înregistrarea cheltuielilor, în atribuirea TVA și a acoperirii costurilor, în decont, la exportul PDF și CSV, precum și în rapoarte. O categorie dezactivată dispare din meniurile derulante, dar rămâne vizibilă pe cheltuielile anterioare — nimic nu se pierde.
În
Poți configura mai multe
Mergi la
La crearea unei facturi, a unei facturi de avans sau a unei facturi către terți, selectezi entitatea de facturare dorită prin dropdown-ul din formular. Entitățile de facturare sunt afișate ca badge-uri colorate în lista de facturi.
Dacă platforma ta este legată de o agenție, este disponibilă și entitatea de facturare a agenției, folosind datele companiei agenției.
Disponibilitate: Integrarea DATEV este activă doar pentru platformele cu sediul în Germania.
În
Când folosești mai multe
J.SHOW oferă capacități extinse de export în întreaga platformă. Fie că ai nevoie de tabele, PDF-uri sau fișiere compatibile cu contabilitatea — iată o prezentare a tuturor opțiunilor de export disponibile.
Exportă datele zilelor tale mergând la
Notă: Butonul mai vechi „Listă de zile ca CSV (cu setlist)" a fost eliminat. Exporturile Setlist rulează acum exclusiv prin modulul Setlist (vezi Exporturi Setlist & GEMA).
Exportă directorul echipei tale din
Exportul CSV include:
Notă: Datele sensibile (parole, comentarii interne) sunt excluse automat. Exportul este conform GDPR.
Exportă bazele tale de date din filele respective:
Toate exporturile de baze de date sunt în format CSV.
Exportă Setlist-uri ca fișiere CSV care conțin poziția, titlul, durata, numărul lucrării, compozitorul, notițe și orice câmpuri personalizate pe care le-ai definit.
Tipărește Setlist-uri formatate folosind șabloanele tale de formatare personalizate. Fiecare șablon poate include câmpuri diferite pentru roluri diferite (de ex. muzicieni, lumini, sunet).
Pentru raportarea drepturilor de autor conformă GEMA, sunt disponibile două exporturi Excel (XLSX) specializate:
Exportă datele de prevânzare a biletelor ca fișier CSV cu toate informațiile de ticketing.
Generează un raport PDF cuprinzător al activității de prevânzare cu:
Generează registre XLSX detaliate cu mai multe foi: Venituri, Cheltuieli efective, Cheltuieli planificate și Profit — grupate pe pachet de decont.
Exportă datele financiare în format CSV compatibil DATEV pentru un transfer fără probleme către software-ul tău de contabilitate. Necesită ca DATEV să fie configurat în Setări.
Generează și tipărește contracte și facturi ca documente PDF din interiorul zilelor individuale:
Tipărește programele zilnice și itinerariile pentru zile individuale sau în masă:
Conținutul programelor zilnice este configurabil în Setări itinerar & programul zilei.
Toate fișierele PDF și de tabel exportate pot urma convențiile tale personalizate de denumire. Configurează tiparele numelor de fișier în
{ARTIST} — Numele artistului{TYPE} — Tipul documentului{DATE} — Data completă{DATE_YM} — An și lună{TITLE} — Titlul zilei sau documentului{TEMPLATE} — Numele șablonului (pentru Setlist-uri)Numele de fișier personalizabile sunt disponibile pentru: Setlist-uri, liste de camere, calendare, contracte, facturi, facturi de avans, deconturi, deconturi de artist, exporturi de prevânzare și exporturi financiare.
Versiunea PRO a J.SHOW îți permite să gestionezi complet partea financiară a unui turneu — de la configurarea inițială a contractului până la decontul final al artistului. Mai jos este fluxul pas cu pas recomandat pentru configurarea, urmărirea și decontarea unui turneu folosind instrumentele PRO:
Mergi la
Aici definești toate detaliile financiare-cheie:
Acest contract formează acordul dintre agenție (sau artist) și partenerul local. Contractele dintre agenție și artist nu sunt gestionate în J.SHOW.
Vezi secțiunea: Contract
Mergi la
Actualizează săptămânal vânzările per sistem de ticketing.
Vezi secțiunea: Urmărirea prevânzărilor săptămânale
Mergi la
Introdu toate costurile planificate și confirmate per zi sau aplică un șablon financiar.
Vezi secțiunea: Cheltuieli
Mergi la
Grupează mai multe zile împreună (de ex. pentru un turneu). Sistemul va calcula acum:
Vezi secțiunea: Finanțe
Închide prevânzarea, finalizează toate cheltuielile și tipărește defalcarea financiară.
Acum poți emite facturi către:
În mod implicit:
Zona PRO (contracte, cheltuieli, date financiare, cotă) este întotdeauna vizibilă pentru utilizatorii cu drepturi de permisiune Administrator sau Agenție.
Caseta Prevânzare din prezentarea zilei este controlată independent, prin propria ei setare de vizibilitate.
Activarea unor roluri suplimentare:
Mergi la
În aceeași casetă găsești și
Pentru a ascunde complet conținutul PRO de o anumită persoană:
Mergi la
Sfat: În vizualizarea listei de zile, apăsarea coloanelor din partea stângă deschide prezentarea zilei — în timp ce coloanele din partea dreaptă te duc direct la secțiunea CONTRACT.
Fișa
Fiecare fișă este o grilă de până la patru locații (locația principală + până la trei alternative, așa cum sunt stocate pe zi) × toate opțiunile de dată ale zilei (data principală și datele alternative). Pentru fiecare celulă, partenerul setează un status — tu comentezi direct în fișă, iar odată ce sunteți de acord asupra unei combinații de locație + dată, aplici confirmarea ca zi principal cu un singur clic.
Cum ajungi la ea: Deschide Routing din lista de zile și comută la fila
Pentru ca o fișă să fie utilă, ziua ar trebui să aibă o locație principală și opțional alte alternative de locație, precum și date alternative (zile alternative) dacă este nevoie.
Mergi la
Dacă nu există încă nicio fișă, apasă
Poți adăuga mai multe opțiuni de dată direct din fișă prin
Intervale întregi dintr-o dată:
Gestionarea locațiilor: Prin
Locații preferate: Folosește steaua (★) de lângă numele unei locații pentru a o marca drept
În partea de sus a fișei găsești link-ul public — copiază-l cu
Introdu una sau mai multe adrese de e-mail ale partenerului în câmpul E-mail editor (confirmă fiecare cu
Apasă
În câmpul Notifică stochezi adresele de e-mail ale colegilor tăi interni care ar trebui informați imediat ce partenerul schimbă ceva în fișă. Lista de sugestii este extrasă automat din toți utilizatorii de administrator și agenție ai platformei tale.
Fiecare celulă a grilei reprezintă o combinație de locație × dată. Apăsarea celulei deschide editorul de status cu cinci opțiuni:
Introducere rapidă: Butonul
Schimbarea axelor: În mod implicit, datele merg pe verticală și locațiile stau sus.
Fiecare celulă poate purta opțional un comentariu, care este afișat în interiorul celulei ca indiciu informativ. În plus, există o zonă de comentarii generale sub grilă — aici puteți schimba mesaje în formă liberă.
Fișa se reîmprospătează singură la câteva secunde atât timp cât o ai deschisă în prim-plan. Când schimbi fila, polling-ul live se pune pe pauză și reia imediat când revii. Statusurile celulelor și comentariile se salvează fără reîncărcarea paginii — poți continua să dai clic imediat.
Partenerul deschide link-ul în browserul lui — fără autentificare. La primul acces, își introduce numele, ca să poți vedea în notificări cine a făcut modificarea. După aceea, vede aceeași fișă ca tine, poate apăsa orice celulă și poate seta statusul. Toate comentariile interne care nu sunt marcate explicit ca vizibile pentru partener rămân ascunse de el.
Limba paginii partenerului urmează automat browserul; folosind parametrul
Odată ce închizi fișa sau ziua este blocat în contract, pagina partenerului afișează doar o scurtă notificare că fișa nu mai este activă.
Ca să nu primești un e-mail pentru fiecare modificare individuală de celulă, J.SHOW grupează modificările ca un rezumat și le trimite împreună — în ambele direcții:
Fiecare destinatar vede doar modificările pe care nu le-a făcut el însuși. Modificările sunt trimise doar după o scurtă perioadă de liniște — păstrând inbox-ul ordonat.
De îndată ce cel puțin o celulă este setată pe Confirmat (fie de către partener, fie de tine intern), blocul Confirmări apare în partea de sus a fișei cu un rezumat și butonul verde
La clic se întâmplă următoarele:
O fișă închisă poate fi redeschisă oricând (
Când te afli pe fila
Sfat: Din disponibilitățile deschise, AI Tour Routing poate calcula o ordine de turneu logică.
Notă: Dacă vrei să aplici aceeași structură de contract pentru mai multe Zile, folosește pașii de mai jos pentru a crea un Șablon de contract sub
După ce ai creat un Zi și ai introdus detaliile locației/partenerului (de ex. capacitatea totală), mergi la
Începe prin a defini Partea contractantă (de obicei între Agenție/Artist și Promotorul local).
Apasă
Se va deschide o fereastră „Contract”.
În câmpul de text poți introduce ceva de genul: „Agenția pune la dispoziția Partenerului contractant următoarea producție, în condițiile menționate mai jos.”
Dacă o locație este deja selectată, adresa sa, Actul/Artistul și alte detalii vor fi completate automat.
Poți adăuga, de asemenea, informații precum Ora deschiderii ușilor, Ora de început, Pauza, Ora de final, Durata slotului etc.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Calculul veniturilor: Categorii de prețuri & Pierderi de producție / Locuri blocate”.
Sus vei vedea Capacitatea totală conform informațiilor despre locație.
Apasă
Va apărea o fereastră „Adaugă categorie de preț”.
Definește grupurile de prețuri, de exemplu:
Apasă
Toate categoriile de preț create vor apărea acum în tabel.
Adaugă câte categorii ai nevoie.
Apasă
Introdu numărul de locuri pierdute pe fiecare categorie de preț (de ex. FOH pierde 50 la Standard, deci Capacitatea finală de vânzare = 3950).
Adaugă categorii precum Listă de invitați — de ex. Listă de invitați VIP = 25, deci Capacitatea finală de vânzare = 475.
Sistemul va calcula acum venitul estimat pe fiecare categorie de preț folosind prețul de bază al biletului și capacitatea finală de vânzare.
În exemplul nostru:
Setează
Secțiunea
Capacitatea finală totală de vânzare (de ex. 4425 bilete)
Venitul net total (de ex. 124.875 $)
Prețul net mediu al biletului (de ex. 28,22 $)
Caseta „Calculul veniturilor” arată acum câștigurile tale estimate pentru un spectacol sold-out — oferind o bază de planificare fiabilă.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Prețul biletelor”.
Aici definești prețul final al biletului, inclusiv toate taxele suplimentare precum:
Apasă
Se va deschide o fereastră „Prețul biletelor: Taxă”.
Introdu Descrierea, Valoarea taxei și Moneda.
Bifează dacă taxa ar trebui să se aplice și biletelor de la Casa de bilete (B.O.).
De exemplu, poți adăuga o taxă de rezervare/serviciu de 1,80 $ per bilet care se aplică și la Casa de bilete.
Adaugă câte taxe sunt necesare.
După adăugare, vei vedea un tabel complet care afișează:
Poți introduce direct în tabel prețul de la Casa de bilete pe fiecare categorie (de ex. Standard B.O. = 30 $, VIP B.O. = 65 $).
În acest exemplu, Prețurile finale de prevânzare calculate sunt:
Acest pas asigură o prezentare clară a tuturor taxelor incluse în prețul public al biletelor tale — atât online, cât și la intrare.
Apasă
Va apărea o fereastră intitulată „Adaugă sistem de prevânzare”.
Introdu Numele sistemului de bilete (de ex. Ticketmaster), apoi apasă
Va apărea acum o nouă fereastră intitulată „Tabel de prețuri: [Sistem de prevânzare]”.
Acest tabel afișează toate Categoriile de prețuri împreună cu:
Notă: Dacă este nevoie, poți ajusta manual taxele pentru fiecare tip de bilet — ideal când platforme diferite folosesc structuri de taxe diferite.
Apasă
Dezactivează o taxă individuală: Pentru fiecare sistem de bilete, fiecare taxă individuală poate fi dezactivată cu o casetă de bifare —
În câmpul
Apasă
Noul tău sistem de ticketing va apărea acum ca o casetă separată în secțiunea
Un rezumat al tuturor alocărilor de prevânzare și al valorilor calculate este disponibil în caseta „Prevânzări curente”.
Adaugă câte sisteme de prevânzare sunt necesare.
Pentru a defini
Personalizarea titlului Split:
Titlul „Split” poate fi personalizat individual — apasă butonul
În unele cazuri, o parte din venitul net trebuie dedusă înainte de calcularea oricărui split de venituri — de exemplu, pentru a acoperi costuri fixe de producție sau alte cheltuieli convenite. Aceste deduceri pot fi introduse aici.
Apasă
În fereastra pop-up:
Fiecare poziție definită va fi dedusă din venitul net înainte de aplicarea split-ului procentual. Această sumă ajustată este cea care va fi folosită pentru split.
Pentru a defini exact cum sunt împărțite taxele de serviciu pentru bilete între Artist și Partenerul local:
Apasă
Pentru a defini orice costuri suplimentare sau buy outs precum hotel, catering, GEMA, KSK, tehnică de scenă, presă etc.
Apasă
Apasă
Sub deal, vizualizarea contractului afișează un card separat „Venituri suplimentare & Costuri suplimentare”. Cardul consolidează toate pozițiile relevante de venituri suplimentare (precum cotele din taxa de bilet pentru artist, agenție și promotor), precum și costurile suplimentare așteptate, într-o singură prezentare. Valorile sunt afișate atât pentru starea curentă (pe baza vânzărilor de bilete deja introduse), cât și ca prognoză — defalcate pe destinatar sau tip de cost (sumă fixă, aproximativă, per bilet, procent).
Notă: Valorile de prognoză sunt calculate automat din contract și din datele de prevânzare configurate — nu este necesară nicio configurare suplimentară.
Toate secțiunile de la §5 (Metoda de plată) până la §15 (Dispoziții finale) sunt câmpuri de text personalizabile.
Notă: Numai câmpurile care au fost completate vor apărea în PDF-ul final al contractului și vor fi numerotate dinamic ca paragrafe individuale (de ex. §1, §2, §3...).
Secțiunile goale sunt sărite automat și nu primesc număr de paragraf.
Deoarece multe contracte folosesc aceleași clauze în mod repetat, șabloane de câmpuri de text pot fi create sub
Aceste șabloane pot include limbaj standard preformatat în toate secțiunile cu câmpuri de text.
Reguli de formatare:
(#) creează un nou paragraf cu numerotare (de ex. 1)
(##) creează un sub-paragraf (de ex. 1.1)
(#) reîncepe paragraful principal (de ex. 2) etc.
Sunt incluse următoarele secțiuni:
Dacă știi deja că nu vei folosi anumite secțiuni ale contractului, le poți ascunde complet pentru a păstra ordinea.
Mergi la
Debifează orice secțiuni care nu se aplică contractelor tale obișnuite.
Câmpurile debifate nu vor mai apărea în interfața Contractului sau în PDF-ul final decât dacă sunt reactivate.
Pentru a tipări PDF-ul final al Contractului:
Navighează la Prezentare zi >
Apasă pe
Pentru a schimba titlul din Contract pentru fiecare Zi în parte:
Mergi la Prezentare zi >
În câmpul „Titlul contractului”, introdu titlul tău personalizat (de ex. „Contract de angajament”).
Apasă
Pentru a defini ce tabele financiare să fie incluse în PDF-ul final al contractului.
Mergi la
Bifează toate secțiunile aplicabile pe care vrei să le tipărești (Calculul veniturilor, Prețul biletelor, Detalii financiare, Prezentare servicii).
Setare opțională: Bifează „când taxa este în %, tipărește suplimentar taxa efectivă”
Acest lucru va include o sumă efectivă calculată în dolari alături de taxele bazate pe procent în PDF.
Pentru a schimba global titlul sau părțile denumite din Contract:
Mergi la
În caseta „Titlu în contract”, introdu Titlul de contract dorit (de ex. „Acord de spectacol” sau „Contract de prestație”).
Specifică numele Partenerului, Artistului și Agenției — împreună cu numele unui reprezentant legal.
Pentru a defini ce informații suplimentare apar în contract:
Sub
Poți personaliza aspectul contractelor tale încărcând grafice pentru antet și subsol.
Mergi la
În casetele „Încarcă antet” și „Încarcă subsol”, apasă
Apasă
În plus, poți crea un subsol de text formatat folosind câmpul de text editabil din caseta „Subsol”.
Poți, de asemenea, încărca o grafică de semnătură prin caseta „Încarcă semnătură” (urmează aceiași pași ca pentru antet și subsol).
Semnătura încărcată va apărea automat în câmpul de semnătură desemnat din contract.
Notă: Imaginea de semnătură încărcată nu este o semnătură digitală în sens juridic. Pentru semnături digitale obligatorii din punct de vedere juridic, DocuSign poate fi conectat sub
Pentru a crea un nou Șablon de contract:
Navighează la
Vei vedea un aspect de contract gol în care poți precompleta oricare dintre secțiunile de mai sus (apasă fie pe
Șabloanele sunt ideale pentru configurări recurente de contracte, asigurând consecvență și economisind timp.
Notă: Când aplici un Șablon de contract la un Zi, toate Câmpurile de text predefinite vor completa automat Contractul.
Totuși, orice Tabele (și categoriile nou create în cadrul lor) incluse în Șablon trebuie adăugate manual în tabelele respective din Contract după ce Șablonul a fost aplicat. Pur și simplu apasă pe
Există două moduri de a aplica un Șablon de contract la un Zi specifică:
➀ Din secțiunea Șabloane:
Mergi la
Apasă
Apoi apasă
➁ Din interiorul Zilei:
Mergi la
Va apărea o fereastră Alege un șablon.
Selectează Șablonul de contract dorit din listă.
Un avertisment îți va cere să confirmi înainte de a suprascrie orice conținut existent al contractului.
Apasă
Poți folosi substituenți în câmpurile de text ale Șablonului tău de contract. Aceștia sunt înlocuiți automat cu valorile reale ale Zilei respectiv când contractul este tipărit.
Apasă butonul
Substituenți de sistem (marcați cu albastru) — înlocuiți automat:
{date}, {showdate}, {showday} — data și ziua săptămânii a spectacolului{artist} — numele artistului / trupei{promoter} — promotor{agency} — numele agenției (numai pe platforma de agenție){venue}, {city} — locația și orașul{guarantee}, {currency} — garanția și moneda{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — uși, ora spectacolului, final, durată{slot}, {title} — slot și titlul zileiSubstituenți personalizați (marcați cu roșu):
Poți, de asemenea, să-ți creezi propriii substituenți încadrând orice text între acolade — de ex. {Nume promotor}. Aceștia nu sunt înlocuiți automat, ci servesc drept memento-uri pentru a completa manual la tipărirea contractului.
Poți asocia mai multe Zile (de ex. pentru un dublu spectacol, rezidențe sau serii de mai multe seri) pentru a combina documentele lor de contract și de decont.
Această funcționalitate permite o gestionare simplificată a deal-urilor în care mai multe spectacole se desfășoară sub un acord comun.
Mergi la
Apasă pe pictograma
În fereastra „Contract” găsești caseta
Selectează Ziua relevantă din Lista de zile. Repetă pasul pentru a adăuga mai multe Zile la același contract.
Odată asociate:
Fiecare Zi asociat își păstrează propria Locație. În editorul de contracte, câmpul de locație editează întotdeauna locația Zilei deschis în acel moment — nu una comună.
Când două sau mai multe Zile sunt asociate, contractul tipărit afișează o listă-program compactă direct sub linia artistului, cu un rând per Zi: data (cu ziua scurtă a săptămânii, de ex. Lun/Mar/Mie), locația inline și capacitatea. Coloana de capacitate dispare automat când nu este setată nicio capacitate la niciunul dintre Zilele asociate. Orele, slotul și alte detalii ale deal-ului continuă să fie preluate o singură dată din Ziua principal de sub program.
Lista de zile asociate din editorul de contracte este afișată pe lățime completă, pe ambele coloane, cu un rând per Zi: × pentru a elimina asocierea, data (apasă pentru a sări la editorul de contracte al acelui Zi) și o previzualizare a locației.
În mod implicit, un grup de zile asociate primește un singur decont, o singură factură și o singură plată, comune. Alternativ, poți comuta pe decontare separată per contract: un contract comun, cu texte de contract comune — dar toate conținuturile financiare (garanție, cotă, costuri suplimentare, taxe …) sunt înregistrate separat și decontate individual pentru fiecare zi.
Deschide fereastra „Contract” și activează opțiunea
O insignă de lângă titlul
La decontarea separată, fiecare zi este închis și decontat individual — inclusiv cu propria prognoză de onorariu și de cotă pentru fiecare zi.
Transferul datelor financiare: Folosește
În contractul tipărit, capitolul
Poziții din mai multe zile pe o singură factură: La decontarea separată, fereastra de editare a facturii îți permite să preiei poziții ale celorlalte zile asociate din
Cu Deal Memo poți trimite faptele-cheie ale unui deal ca e-mail personalizat direct din vizualizarea contractului — către promotor, locație sau destinatari interni. Textele, semnătura și atașamentele pot fi predefinite în șabloane, astfel încât trimiterea să dureze doar câteva clicuri.
Desktop: Mergi la
Mobil / Aplicație / Platformă de agenție: Deal Memo este disponibil momentan numai pe Desktop-ul platformei Artist.
După ce apeși
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) și poate fi suprascris la fiecare trimitere.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Substituenții pot fi inserați prin butonul
Cu
Deal Memo poate fi trimis fie prin infrastructura de e-mail J.SHOW (Mailgun), fie prin propriul tău server SMTP. Propriul tău server de mail este recomandat când memo-ul ar trebui să iasă sub propriul tău domeniu de companie.
Desktop: Mergi la
Alege între
Dacă alegi propriul tău server de mail, completează Nume expeditor, E-mail expeditor, Reply-To, Server SMTP, Port, Criptare, Nume utilizator și Parolă. Folosește
În câmpul Semnătură, setează textul de semnătură care este adăugat automat la fiecare e-mail Deal Memo.
Subiectul, corpul mesajului și atașamentele sunt gestionate în șabloane Deal Memo separate. Fiecare șablon de contract poate stoca subiectul și mesajul în toate limbile acceptate.
Desktop: Mergi la
Alege limba din lista derulantă, introdu Subiectul și Mesajul și folosește butoanele rapide pentru a insera substituenți. În secțiunea
Notă: La trimitere, limba configurată în selecția șablonului de deal sau în contract este folosită automat.
J.SHOW este integrat cu DocuSign, astfel încât contractele pot fi semnate digital și cu valoare juridică obligatorie direct de pe platformă.
Pentru a trimite un contract spre semnare digitală:
Mergi la
În fereastra care se deschide, adaugă destinatarii (artist, locație, agenție sau orice altă parte). Pentru fiecare destinatar, introdu numele și e-mailul; poți defini și ordinea de semnare.
Folosește lista derulantă
Introdu un subiect de e-mail (implicit: „Contract pentru semnare”) și apasă
Pentru a urmări statusul semnării:
Secțiunea de contract afișează statusul curent: Creat, Trimis, Livrat, Semnat, Refuzat sau Anulat. Pentru fiecare destinatar, statusul individual este afișat împreună cu marcajul temporal.
Cu
Folosește
Pentru a conecta DocuSign la platforma ta:
Mergi la
Notă: Submeniul
Notă privind platforma: Expedierea DocuSign este disponibilă momentan pe platforma Artist, pe Desktop.
Pe lângă DocuSign, J.SHOW acceptă Box Sign ca al doilea furnizor de semnătură electronică. Ambii furnizori pot fi conectați în paralel — tu decizi pentru fiecare contract prin care dintre ei să expediezi.
Pentru a conecta Box Sign la platforma ta:
Mergi la
Pentru a trimite un contract prin Box Sign:
Mergi la
Semnezi tu primul, apoi contractul ajunge automat la destinatari.
Urmărești starea (trimis, vizualizat, semnat) la fel ca la DocuSign, chiar în secțiunea de contract a zilei.
Notă privind platforma: Box Sign este o funcționalitate PRO; conectarea se face de către Admin sau Agenție.
După ce ai creat o zi și ai adăugat informațiile despre locație — inclusiv capacitatea totală și alte detalii relevante — ești gata să navighezi la fila
Pentru o detaliere completă, vizitează Calculul veniturilor în secțiunea Contract.
Pentru o detaliere completă, vizitează Prețul biletelor în secțiunea Contract.
Pentru o detaliere completă, vizitează Sisteme de prevânzare în secțiunea Contract.
Înainte de a introduce orice cifre săptămânale, stabilește ziua-limită din săptămână pentru urmărirea noilor date de vânzări:
Mergi la
În caseta 'Prevânzare', definește câmpul „Număr nou de vânzări în fiecare” selectând o zi a săptămânii (implicit: luni).
După ce ai stabilit aceasta, navighează la
Ziua pe care l-ai creat mai sus, cu un sistem de bilete activ, va apărea acum în Lista de prevânzare.
Aici poți actualiza manual vânzările săptămânale de bilete pentru fiecare sistem.
Pentru fiecare zi, vei vedea:
Poți, de asemenea, să ajustezi direct cota sau capacitatea per sistem de bilete în Lista de prevânzare.
Pentru a te asigura că sistemul tău de bilete apare aici, prevânzarea trebuie să fie activată:
Bifează Prevânzare activă.
Dacă această casetă este nebifată, sistemul de bilete nu va fi vizibil în Lista de prevânzare.
Dacă lucrezi cu un sistem de bilete nou, va apărea un buton 'PREVÂNZARE' cu contur în caseta nou generată 'TS: [Sistem de bilete]'.
Apasă butonul 'PREVÂNZARE' pentru a introduce datele de vânzări din trecut.
Va apărea o fereastră intitulată 'Introdu prevânzarea: [Sistem de bilete]'.
Apasă
Acum poți introduce numărul total de bilete vândute până la sfârșitul săptămânii precedente.
Apasă
Din acest moment, butonul 'PREVÂNZARE' va permite doar introducerea datelor de vânzări curente.
Notă: Un număr mai mic în dreapta cifrei „bilete vândute” va indica diferența săptămânală față de intrarea precedentă.
Pentru sistemele de bilete acceptate, J.SHOW poate prelua automat datele de prevânzare la intervale regulate — eliminând nevoia introducerii manuale săptămânale.
Importurile automate sunt disponibile pentru anumiți parteneri de ticketing. Contactează support@j.show pentru a verifica dacă sistemul tău de bilete acceptă sincronizarea automată a datelor.
În
Navighează la
Aici vei vedea o predicție privind câte bilete vor fi vândute până în ziua show-ului — afișată fie ca procent, fie cu o etichetă precum 'Epuizat'.
Prognoza evaluează înregistrările tale de prevânzare și le proiectează până în ziua showului cu un model de tendință amortizată (netezire exponențială Holt).
Se bazează pe creșterile săptămânale din întregul istoric de prevânzare înregistrat — nu pe o fereastră de timp fixă. Tendința identificată este amortizată puțin mai mult cu fiecare săptămână, astfel încât un start puternic al vânzărilor să nu fie extrapolat nestingherit pe luni întregi.
Prognoza nu coboară niciodată sub vânzările tale actuale și este limitată la capacitate. Dacă vânzările stagnează, ea corespunde exact cifrei actuale — atunci J.SHOW nu mai așteaptă creștere. Dacă ultima ta înregistrare este mai veche de două săptămâni, calculul continuă cu media ultimelor patru săptămâni înregistrate.
Pentru o reprezentare vizuală a progresului general al prevânzărilor:
Mergi la
Vei găsi:
Pentru a exporta actualizările săptămânale de prevânzare:
Mergi la
Va apărea o fereastră intitulată 'Export' cu următoarele opțiuni:
Apasă pe
Va apărea o fereastră intitulată 'Tabel de prevânzare'.
Apasă
În fereastra 'Set de export nou', introdu o descriere (de ex. numele turneului: Enlightenment Is Overrated) și apasă
Selectează toate zilele relevante din lista de zile și apasă din nou
Va apărea o fereastră intitulată 'Export prevânzare' cu noul tău Set de export disponibil pentru selectare.
Apasă pe el, apoi selectează
Acest PDF include:
Pentru a personaliza modul în care zilele sunt grupate în PDF:
Întoarce-te la
Apasă pe
În fereastra 'Editează setul de export', apasă
În fereastra 'Secțiune', introdu o descriere, o dată de început și o dată de sfârșit.
Apasă
Când descarci din nou setul de export, zilele vor fi grupate corespunzător (grupare implicită = trimestrial).
Când zilele sunt mai vechi de trei săptămâni și încă fac parte dintr-un Set de export, ele vor fi grupate pe lună în PDF.
Pentru a ajusta acest comportament, mergi la
și setează:
Coduri de culoare în PDF-ul de export:
Albastru = Epuizat
Verde = Modificat recent (de ex. informații actualizate, cotă ajustată, amânat)
Pentru a defini cât timp o modificare este marcată cu verde, mergi la:
și setează:
Dacă nu vrei ca o zi să apară cu cod de culoare (de ex. albastru pentru epuizat) în PDF-ul exportat, poți reseta manual starea acestuia:
În
Apasă pe meniul derulant, alege orice opțiune din listă, apoi reselectează opțiunea goală/implicită din partea de sus.
Aceasta elimină starea de culoare și resetează aspectul zilei în export la textul negru implicit.
Notă: Acest lucru este util dacă a existat o eroare în starea zilei, de ex. epuizat, dar vrei să neutralizezi acea etichetă în PDF-ul generat.
Poți personaliza suplimentar PDF-ul generat în caseta 'Export PDF prevânzare', bifând aceste opțiuni:
În Lista de prevânzare
Poți scrie manual comentarii interne pentru fiecare sistem de prevânzare, care vor apărea în PDF-ul de export:
Mergi la
Pentru a marca manual un sistem de prevânzare ca epuizat:
Apasă pe meniul derulant din Lista de prevânzare și selectează
În mod implicit, zilele anulate apar tăiate cu o linie doar o singură dată în următorul export PDF.
Dacă vrei să fie tipărite în fiecare export, selectează:
Acest capitol acoperă toate instrumentele financiare disponibile cu J.SHOW PRO — de la urmărirea cheltuielilor și prognozarea profiturilor, până la generarea deconturilor pentru parteneri și artiști.
Pentru a adăuga manual cheltuieli pentru o zi:
Mergi la
În caseta 'Cheltuieli planificate', apasă
Suma totală a tuturor cheltuielilor planificate va apărea în partea de jos a casetei (de ex. 450 $).
Pentru a confirma că un cost a survenit efectiv:
Apasă
Aceasta o va muta în caseta 'Cheltuieli reale' din dreapta, unde acum poți introduce:
Totalul cheltuielilor reale se va actualiza automat.
Pentru a vedea un grafic care compară cheltuielile planificate cu cele reale:
Mergi la
Vor apărea diagrame circulare și cu bare, vizualizând clar costurile pe categorii.
Pentru a evita introducerea manuală a acelorași cheltuieli pentru fiecare zi, creează un
Mergi la
În caseta 'Cheltuieli planificate', apasă
Adaugă câte categorii sunt necesare — de ex. transport, personal, producție etc.
Apasă
Selectează toate zilele cărora ar trebui să li se aplice acest șablon.
Apasă
Notă: Aplicarea unui șablon va adăuga conținutul acestuia la cheltuielile planificate existente — nu le va înlocui.
Un
Mergi la
Apasă
Dă-i o descriere, de ex. „Turneu: Enlightenment is Overrated.”
Apasă
Selectează toate zilele relevante din lista de zile, apoi apasă din nou
Noul tău pachet va apărea acum în
Apasă pe
Vei vedea acum o detaliere a cheltuielilor planificate per zi.
Pentru a introduce cheltuieli care nu sunt legate de zile individuale, folosește caseta "General [Pachet de decontare]".
Aceasta este ideală pentru costuri globale precum:
Pentru a finaliza orice costuri, apasă
Secțiunea ta
Mergi la
Această vizualizare combină toate deal-urile artiștilor per zi cu proiecțiile veniturilor din prevânzare și câștigurile suplimentare (de ex. subvenții de producție).
Vezi secțiunile Prevânzare și Contract pentru a înțelege cum sunt generate aceste valori.
Pentru a exclude anumite surse de venit dintr-un decont de artist, consultă secțiunea Excluderea veniturilor.
Mergi la
Vei vedea trei valori:
Acestea îți permit să simulezi diferite scenarii și să înțelegi profitul net potențial per turneu sau pachet.
Odată ce un show este epuizat — sau după data show-ului — poți genera facturarea pentru partenerul local.
Mergi la ziua relevant >
Va apărea o fereastră ‘Închide vânzarea’.
Dacă secțiunea de prevânzare a fost actualizată, tabelul (inclusiv toate sistemele de prevânzare și categoriile casei de bilete) va fi deja precompletat.
Fă orice modificări necesare și apasă
Odată închisă, eticheta butonului se va schimba din
Notă: Poți anula acest pas oricând apăsând pe
Apoi, în secțiunea
Va apărea o fereastră ‘Previzualizare facturare’ cu o previzualizare a PDF-ului.
PDF-ul generat va include:
Apasă
Facturi în avans
Pentru a crea o factură în avans:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Editează factura în avans’ cu majoritatea câmpurilor precompletate.
Acum poți adăuga poziții de factură apăsând
Fiecare poziție trebuie completată manual cu sumele dorite.
Pentru a finaliza o factură în avans după ce o plată a fost efectuată:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Plata va fi acum listată în caseta 'Plată în avans' din secțiunea
Notă: Pentru a actualiza data plății, apasă
Pentru a descărca un PDF cu toate plățile în avans, apasă pe
Facturi
Pentru a crea o factură:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Va apărea o fereastră ‘Editează factura’ cu majoritatea câmpurilor precompletate.
Folosește câmpul
Acum poți adăuga poziții de factură apăsând
Ai, de asemenea, acces la un câmp de text liber pentru note personalizate și detalii de plată, atât pentru facturile în avans, cât și pentru cele finale.
Notă: Dacă vrei ca acest câmp de text să fie precompletat în mod implicit, mergi la
Notă: Când introduci manual un număr de factură pe o platformă de artist, sistemul îl va recunoaște și va continua automat secvența de numerotare de acolo pentru toate facturile viitoare generate pe acea platformă.
Notă: În caseta
Notă: Pentru metoda de plată, pe lângă opțiunile standard (de ex. transfer bancar, debit direct), poate fi selectată o metodă de plată personalizată. Alege "Personalizat" din meniul derulant și introdu descrierea dorită.
Pentru a vizualiza și tipări o versiune PDF a facturilor, fie în avans, fie finale:
Mergi la
Va apărea o fereastră ‘Facturi’.
Apasă pe
Se va deschide o fereastră de previzualizare PDF complet randată.
Apasă
Pentru a stabili valuta implicită de facturare:
Mergi la
Pentru a schimba valuta pentru o zi specific:
Mergi la zi >
Apoi apasă pe
Vei vedea acum o nouă categorie numită
Aceasta asigură calcule corecte în documentul final de facturare.
Notă: Câmpul
Conversia valutară pe facturi:
Pentru facturile într-o valută străină, liniile de rezumat (net, TVA, brut) afișează automat suma convertită în valuta implicită, în paranteze. Opțional, în
Sumă în EUR pe chitanța de plată:
Pentru facturile în valută străină, la primirea plății apare un câmp suplimentar pentru suma reală în EUR primită. Aceasta ține cont de comisioanele bancare și de diferențele zilnice de curs valutar. Câmpul este vizibil odată ce starea facturii este setată pe plătită sau închisă — atât pentru facturi, cât și pentru facturile în avans.
Pentru a aplica un impozit cu reținere la sursă la onorariul artistului:
Mergi la zi >
Introdu rata procentuală care urmează să fie dedusă din onorariu.
De îndată ce un impozit cu reținere la sursă este setat pentru unul sau mai multe show-uri din pachetul de decontare, în decontul artistului este afișată automat o coloană dedicată Impozit cu reținere la sursă — cu suma reținută per show și o linie de rezumat "Cotă impozit cu reținere la sursă" în totalul general. Astfel este ușor să vezi dintr-o privire ce cotă a fost reținută.
Impozitul cu reținere la sursă este disponibil și ca substituent {withholdingtax} în șabloanele de contract și în Deal Memo-uri. Când un contract este tipărit sau un Deal Memo este trimis, substituentul este înlocuit automat cu procentul configurat al impozitului cu reținere la sursă (de ex. "30 %"). Dacă nu este setat niciun impozit cu reținere la sursă pentru deal-ul respectiv, substituentul rămâne gol.
Pentru o prezentare completă a modului de creare a Pachetelor de decont și a modului în care influențează Decontarea artistului, consultă secțiunea Finanțe.
Cum sunt afișate cheltuielile: Dacă
Comisionul de booking poate fi setat individual per pachet de decont sau global în setări. Poate fi calculat fie ca procent fix, fie ca comision de booking în trepte cu mai multe praguri.
Pentru a seta un comision de booking implicit pentru toate Pachetele de decont:
Mergi la
Introdu procentul preferat (de ex. 15 %)
Pentru a-l modifica per decont:
Deschide fila
Ajustează manual, apoi apasă
După ce toate costurile și veniturile relevante au fost confirmate, poți genera un PDF final de Decontare a artistului pentru a documenta plata efectivă datorată.
Cu un comision de booking în trepte, procentul comisionului nu se aplică ca o cotă fixă unică, ci se calculează în mai multe praguri per show. Fiecare prag se aplică de la o anumită sumă în sus, cu propriul procent. Astfel, de exemplu, show-urile mai mici pot fi taxate cu un comision mai mic, iar cele mai mari cu un comision mai mare.
Mergi la
Apare un editor de praguri cu două coloane: de la (suma de la care se aplică pragul) și Comision de booking (procentul pentru acel prag).
Apasă
Notă: De îndată ce comisionul de booking în trepte este activ, procentul fix este estompat. În decont și în pachet, comisionul de booking este marcat cu „în trepte”.
Ca alternativă la comisionul de booking clasic, decontul poate fi rulat și ca Împărțire a veniturilor între artist și agenție. Veniturile sunt împărțite proporțional — separat pentru Onorariu / Bilete și Venituri suplimentare.
Mergi la
Apar două câmpuri de introducere:
Cu împărțirea veniturilor activă, în decontarea artistului apare o secțiune suplimentară „Cota artistului și a agenției”, care detaliază cotele din venitul din bilete și din venitul suplimentar per show și afișează un total al împărțirii inclusiv TVA.
Secțiunea Venituri din fiecare Pachet de decont reflectă câștigurile așteptate per Zi.
Pentru a exclude anumite surse de venit dintr-o Decontare a artistului:
Mergi la
Apasă
Va apărea o fereastră „Exclude venituri”.
Aici poți deselecta intrări individuale pentru:
Apasă
Calculele profitului se vor ajusta automat.
Ai în continuare nevoie de o prezentare a veniturilor excluse — fie pentru raportarea internă, fie pentru cota artistului din acel venit. Aici intervin Pachetele de decont speciale: un al treilea tip de pachet, alături de pachetele manuale și cele lunare automate. Într-un pachet special alegi orice elemente de venit excluse și primești un decont pur intern, cu o cotă dedicată a artistului.
Desktop: Mergi la
Apasă
După ce un pachet este selectat, sunt disponibile următoarele acțiuni:
Notă despre platformă: Pachetele speciale sunt disponibile în prezent doar pe platforma Artist, pe Desktop.
Dacă agenția ta acoperă anumite costuri (de ex. hotel sau pre-producție), poți include acest lucru în fila Profit.
Mergi la
Apasă pe
În fereastra „Editează pachetul de decont”, bifează tot ce se aplică sub „Cost acoperit de agenție”.
Pentru fiecare categorie activată, poți seta un procent (1–100 %) pentru a specifica cota acoperită de agenție. De exemplu, agenția poate acoperi 50 % din costurile de hotel. Valoarea implicită este 100 %.
Apasă
Pentru a aplica acoperirea implicită a agenției tuturor pachetelor viitoare:
Mergi la
Bifează toate costurile recurente pe care agenția ta le suportă de obicei (de ex. hoteluri, zboruri) și setează procentul dorit pentru fiecare.
Pentru a încărca aceste valori implicite într-un anumit Pachet de decont:
Deschide
Apasă
Plățile parțiale îți permit să transferi fonduri către Artist înainte ca Pachetul de decont final să fie complet. Acest lucru poate fi util când un turneu se întinde pe mai multe date, iar Artistul ar dori să primească o parte din câștigurile sale mai devreme.
Pentru a accesa
Mergi la
Pentru a crea o
Mergi la
Apasă pe
Va apărea o fereastră „Editează plata parțială”.
Completează Data, Descrierea și Suma plății parțiale.
Apasă
Plata parțială va apărea acum în tabel și va fi dedusă automat din Profitul total al artistului.
Decontarea artistului se încheie cu un tabel rezumativ „Venitul total al zilei” care listează toate veniturile per show — onorariu, taxe pe bilete, venituri speciale și cote din comision. Poți ascunde acest tabel ori de câte ori decontul ar trebui să afișeze doar valorile direct relevante pentru artist.
Pentru a controla tabelul global pentru toate pachetele:
Mergi la
Pentru a activa sau dezactiva tabelul doar pentru un singur pachet:
Deschide
În decontarea artistului, un tabel suplimentar „Venitul partenerului” poate fi afișat opțional în partea de jos. Acesta listează, per show, toate onorariile și veniturile speciale care merg către partener/promotor — pur informativ; plata artistului nu este afectată de el.
Pentru a activa tabelul global pentru toate pachetele:
Mergi la
Pentru a activa sau dezactiva tabelul doar pentru un singur pachet:
Deschide
Titlurile coloanelor din decontarea artistului (Venituri, Cheltuieli, Venit net, Venit net producție) pot fi personalizate per limbă — util dacă vrei să folosești termeni uzuali în industrie sau specifici clientului.
Mergi la
Pentru fiecare dintre limbile acceptate vei găsi patru câmpuri de introducere. În mod implicit, ele sunt precompletate cu termenul standard în acea limbă — pur și simplu tastează formularea preferată. Câmpurile goale revin automat la eticheta implicită.
Etichetele personalizate sunt afișate atât în previzualizarea online, cât și în PDF-ul tipărit al decontării artistului, în limba destinatarului.
Pentru a tipări Decontarea artistului:
Mergi la
Apasă pe
Se va deschide o fereastră „Previzualizare decontare”.
Apasă pe
PDF-ul va fi descărcat automat.
J.SHOW poate exporta datele tale financiare în format compatibil DATEV pentru un transfer fără probleme către software-ul tău de contabilitate.
Pentru a exporta date financiare către DATEV:
Mergi la
Selectează intervalul de date pentru exportul tău folosind butoanele de selecție rapidă (luna trecută, trimestrul trecut, anul trecut) sau setează un interval personalizat.
Prezentarea arată numărul total de facturi, câte sunt finalizate, deja exportate și în așteptare.
Apasă
Notă: Facturile trebuie să fie finalizate (festgeschrieben) înainte de a putea fi exportate. Sistemul urmărește ce înregistrări au fost deja exportate pentru a preveni duplicatele.
Notă: DATEV trebuie configurat în Setări DATEV înainte de utilizare. Configurarea include planul de conturi (SKR03/SKR04), numărul consultantului, numărul clientului și maparea conturilor.
Factura de comision și cheltuieli permite agențiilor să creeze facturi formale către artiștii lor — pentru comisioane de booking și cheltuieli refacturate.
Factura este generată automat din datele unui Pachet de decont și include:
Condiție prealabilă: Pachetul de decont trebuie să aibă activat modul „Factură de comision și cheltuieli” sub
Pentru a crea o Factură de comision și cheltuieli:
Mergi la
Apasă pe
Se va afișa o previzualizare a facturii.
În modul de editare, poți ajusta: Numărul facturii, Data, Data scadenței plății, Metoda de plată (inclusiv opțiune personalizată), Tratamentul fiscal (obișnuit / fără impozit / Reverse Charge), Emitentul facturii și destinatarul cu detalii complete de adresă, precum și textul introductiv și textul de încheiere.
Apasă
Se poate genera și o XRechnung (XML) (numai pentru platformele cu sediul în Germania).
Facturile pot fi finalizate — după care nu mai sunt posibile modificări. Corecțiile se fac printr-o notă de credit (factură de stornare).
Cu Facturile independente poți crea facturi care nu sunt legate de un Zi specifică — de ex. pentru servicii generale, onorarii de consultanță sau alte taxe.
Pentru a crea o Factură independentă:
Mergi la
Selectează Emitentul facturii din meniul derulant (dacă sunt configurați mai mulți) și, opțional, alege un Destinatar din lista de parteneri.
Apasă Creează — factura va fi creată și editorul se va deschide.
În modul de editare, poți ajusta următoarele câmpuri:
Pentru fiecare termen de plată poți alege cum se compune suma sa: ca o sumă fixă, ca un procent din total sau ca o împărțire per poziție. Ultima opțiune este deosebit de utilă când factura are poziții cu cote de impozitare diferite (de ex. onorariu la 7 % + buy-out de hotel la 19 %) și un singur termen de plată ar trebui să acopere doar o parte din ele.
Pentru a împărți un termen de plată pe poziții:
În modul de editare, apasă
Pentru fiecare poziție apare un rând cu un câmp de procent și o previzualizare brută în timp real. Introdu cota din acea poziție care este datorată pentru acest termen de plată — totalurile, inclusiv TVA-ul corect, sunt calculate automat per poziție.
Per poziție, suma tuturor termenilor de plată trebuie să fie egală cu 100 % (suma rămasă este afișată sub câmpul de introducere). Apasă
Împărțirile per poziție funcționează pentru facturi obișnuite, facturi de avans și facturi independente. PDF-ul listează, per termen de plată, ce poziții sunt incluse cu sumele lor netă, TVA și brută.
Apasă
Apasă
Facturile pot fi finalizate — după care nu mai sunt posibile modificări. Corecțiile se fac printr-o notă de credit (factură de stornare), care aplică automat sumele originale cu semn negativ.
Când se creează o factură de stornare, factura originală este setată automat la statusul Stornată și finalizată în același pas. Butonul
Aplicația J.SHOW îți oferă acces mobil la toate Platformele tale Artist — vezi Zilele viitoare, verifică detaliile de călătorie, accesează fișiere și rămâi conectat cu echipa ta din mers.
Aplicația este disponibilă gratuit în
Pentru a te conecta prin aplicație, trebuie să fii înregistrat pe cel puțin o Platformă Artist.
Odată conectat, vei avea automat acces la toate platformele care sunt legate de această adresă de e-mail.
Toți angajații agenției trebuie să se înregistreze pe Platformele lor Artist respective pentru a putea accesa aplicația.
Sfat: Aplicația J.SHOW poate fi instalată și ca aplicație web progresivă (PWA) direct din browser — folosește opțiunea „Adaugă la ecranul de pornire” a browserului pentru o experiență de tip aplicație, fără App Store.
Aplicația acceptă până la 3 adrese de e-mail simultan, oferindu-ți acces la toate Platformele Artist legate de fiecare cont.
Pentru a adăuga un cont suplimentar:
Apasă pictograma (J) sau săgeata din partea de sus a aplicației pentru a deschide meniul platformelor.
Apasă
Pentru a comuta între conturi:
Apasă pictograma (J) din partea de sus pentru a vedea toate platformele din toate conturile conectate.
Apasă pe orice logo de Platformă Artist pentru a comuta direct la acea platformă.
Notă: Fiecare comutare de cont folosește un token de unică folosință securizat pentru autentificare — rămâi conectat în toate conturile fără a fi nevoie să reintroduci parolele.
Aplicația folosește o structură de navigare simplificată:
Ecranul principal afișează toate Zilele viitoare în care ești listat în Grupul de călătorie, din toate platformele înregistrate. Zilele sunt afișate în ordine cronologică.
Apasă pe un Zi pentru a vedea detaliile sale.
Apasă pe logoul Artistului pentru a merge la lista completă de Zile a acelei Platforme Artist.
Dacă ești înregistrat pe mai multe platforme, folosește butonul de filtrare pentru a filtra lista de Zile după anumite Platforme Artist. Selecția ta este reținută.
Apasă pictograma de meniu pentru a extinde navigarea principală.
Meniul oferă acces la platformele tale, setări, abonarea la calendar și gestionarea contului.
Bara de jos afișează file cu acces rapid pentru Zilele tale viitoare, oferind informații dintr-o privire despre următoarele tale show-uri.
Apăsarea pe un Zi deschide vizualizarea detaliată cu toate informațiile relevante pentru acel show:
Sfat: Glisează la stânga sau la dreapta pentru a naviga între Zile, exact ca atunci când folosești tastele săgeată în versiunea desktop.
Rămâi conectat cu echipa ta prin funcționalitatea de conversație a aplicației:
Accesează conversațiile specifice Zilei direct din vizualizarea detaliată a Zilei.
Adaugă comentarii și note vizibile pentru membrii relevanți ai echipei.
Notă: Notificările de conversație sunt livrate prin notificare push, astfel încât să nu ratezi niciodată actualizările importante când ești pe drum.
Accesează și descarcă fișierele care au fost încărcate la Zile sau în profilul tău:
Vezi fișierele atașate Zilelor individuale din vizualizarea detaliată a Zilei.
Descarcă fișiere pentru vizualizare — fișierele sunt accesate în siguranță folosind token-uri de autentificare cu durată limitată.
Notă: Descărcările de fișiere necesită o conexiune activă la internet. Fișierele nu sunt disponibile în modul offline.
Aplicația acceptă notificări push pentru a te ține informat în timp real:
Pentru a configura notificările:
Preferințele de notificare pot fi ajustate în setările Profilului tău pe platforma web.
Alege individual ce tipuri de notificări vrei să primești prin push și/sau e-mail.
Aplicația descarcă automat toate Zilele viitoare de pe fiecare Platformă Artist pentru o utilizare offline convenabilă.
Ce este disponibil offline:
Ce necesită o conexiune la internet:
Dacă aplicația nu detectează nicio conexiune la internet după 15 secunde, comută automat în modul offline. Aplicația va afișa atunci platformele descărcate.
Notă: Datele offline se reîmprospătează automat la fiecare 4 minute când conectivitatea este restabilită sau când revii în aplicație.
Abonează-te la Zilele tale direct din aplicație pentru a le sincroniza cu calendarul telefonului tău:
Apasă pictograma (J) din partea de sus pentru a deschide meniul platformelor.
Accesează opțiunea Abonare la calendar din meniu.
Zilele vor apărea în aplicația ta de calendar implicită (Apple Calendar, Google Calendar etc.) și vor rămâne sincronizate automat.
Pentru mai multe detalii despre opțiunile de abonare la calendar, vezi Abonare la calendar.
La sfârșitul fiecărui an, J.SHOW generează un rezumat Wrapped personalizat — Anul tău în retrospectivă, evidențiind momentele de vârf ale turneelor tale.
Wrapped-ul tău include:
Pentru a vedea Wrapped-ul tău:
Când este disponibilă, funcționalitatea Wrapped este accesibilă din ecranul principal al aplicației.
Pentru a personaliza aspectul:
Alege între trei teme vizuale: Stage Lights (auriu/portocaliu), On The Road (albastru/alb) sau Concert Poster (crem/negru).
Descarcă Wrapped-ul tău ca imagine PNG pentru a-l distribui pe rețelele sociale sau cu echipa ta.
Fiecare platformă J.SHOW vine cu propria interfață (API). Prin ea, alte sisteme ajung direct la datele tale — site-ul tău care afișează singur datele turneului, un sistem de bilete, un instrument de newsletter sau un script propriu care preia evenimente din altă sursă.
Interfața este inclusă în fiecare platformă și nu trebuie cumpărată separat. Ai nevoie doar de o cheie API din setări. Acest capitol descrie interfața la modul general — valorile concrete ale platformei tale (tipuri de evenimente proprii, câmpuri proprii, șabloane proprii) se află în documentația live a platformei tale.
Interfața urmează structura platformelor: fiecare platformă are propriul API pe propriul subdomeniu, accesibil la https://{subdomain}/api/. De aici rezultă două niveluri:
De reținut: Citire peste mai mulți artiști → API-ul de agenție. Toate detaliile și tot ce scrie → API-ul de artist.
Flux tipic pentru o agenție:
Apelezi /api/artists pe subdomeniul agenției — răspunsul conține toate platformele de artist ale agenției, fiecare cu subdomeniul său drept id.
Preiei evenimentele cu /api/shows — fără parametri peste toți artiștii, cu &artist= limitat la o singură platformă.
Pentru detalii sau pentru scriere, îndrepți același apel către https://{artist}/api/ — cu o cheie API a acelei platforme de artist.
Observație: Drepturile de scriere se aplică pentru fiecare platformă de artist în parte, niciodată global pentru întreaga agenție: în cheie se bifează individual în ce platforme se poate scrie. Important este diferența față de citire: acolo o selecție goală înseamnă toate, inclusiv cele viitoare. La scriere, toate bifate nu înseamnă intenționat același lucru — o platformă de artist nou conectată nu devine niciodată automat disponibilă pentru scriere, ci trebuie adăugată explicit.
Accesul se face întotdeauna printr-o cheie API. Unde creezi, redenumești, copiezi și ștergi chei este descris la Acces API.
Poți crea mai multe chei pentru fiecare platformă — ideal câte una pentru fiecare sistem conectat. Dacă ștergi o cheie, doar acea integrare pierde accesul; toate celelalte funcționează mai departe.
Ce are voie să facă o cheie se setează pentru fiecare cheie în parte (pictograma creion de lângă cheie):
| Setare | Efect |
| include reprezentațiile nepublicate | Fără această opțiune, cheia returnează doar evenimentele publicate și anunțate. Cu ea, vede și evenimentele care încă nu au fost publicate. |
| Citește conținutul (programe și câmpuri personalizate) | Deblochează câmpurile de conținut și endpointurile de detaliu — programe, câmpuri libere, detaliile evenimentului, crew, setlist, listă de invitați, vehicule, prevânzări și cheltuieli. |
| Acces de scriere (creează și completează show-uri) | Deblochează endpointul de scriere. Disponibil doar pe platforma de artist. |
| Platforme de artist pentru această cheie API | Doar pe platforma de agenție: limitează cheia la anumite platforme de artist. Fără restricție, cheia le vede pe toate. |
Recomandare: câte o cheie separată pentru fiecare integrare, cu cât mai puține drepturi. Un site care doar afișează datele turneului nu are nevoie nici de conținut, nici de scriere.
Securitate: Cheia circulă ca parametru în adresă. Tratează-o ca pe o parolă — nu o folosi în cod vizibil public (JavaScript în browser), ci preia datele pe server și păstrează rezultatul în cache.
https://{subdomain}/api/, adică subdomeniul platformei respective.?token=… Alternativ ca antet: Authorization: Bearer … — astfel cheia nu apare nici în adresă, nici în jurnalele serverului.GET; scrierea cu POST, PATCH sau DELETE, exclusiv la endpointul de scriere.application/json; charset=utf-8. Datele se află întotdeauna sub data.AAAA-LL-ZZ, momentele conform ISO 8601 cu fus orar. Fusul orar provine din setările platformei.error, împreună cu un cod de stare HTTP.GET https://{subdomain}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
Răspunsul are întotdeauna aceeași structură:
{
"data": [ … ]
}
În toate exemplele din acest capitol, {subdomain} reprezintă adresa platformei tale, {artist} subdomeniul unei platforme de artist, iar {agency} pe cel al unei platforme de agenție.
API-ul de agenție adună toate platformele de artist ale agenției sub o singură adresă. Este calea potrivită când un sistem are nevoie de imaginea de ansamblu — un site de agenție cu datele tuturor artiștilor sau o analiză internă. Livrează date de bază, nu date de detaliu sau de advancing. Scrierea este posibilă, dar numai în platformele de artist care sunt aprobate explicit pentru asta în cheia respectivă.
| Endpoint | Returnează |
/api/artists | Toate platformele de artist ale agenției — id (subdomeniul) și name. Acesta este punctul de intrare: valorile pentru parametrul artist din toate celelalte apeluri provin din această listă. |
/api/shows | Evenimentele următoare — fără filtru pentru toți artiștii, cu artist doar pentru o platformă. |
/api/tours | Blocurile de turneu cărora le aparțin evenimentele. |
/api/venues | Baza de date a locațiilor. |
/api/partners | Baza de date a partenerilor și organizatorilor. |
Parametri:
| Parametru | Semnificație |
token | Obligatoriu. Cheia API a platformei de agenție. |
artist | Opțional. Subdomeniul unei platforme de artist — restrânge răspunsul la acea platformă. |
show | Opțional. Un singur eveniment în formatul {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Opțional. O singură înregistrare din baza de date respectivă. |
GET https://{agency}/api/artists?token=CHEIA_TA_API
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=CHEIA_TA_API&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Numele artistului" }
]
}
Pe platforma de artist se află interfața completă: toate endpointurile de citire — de la simpla listă de evenimente până la starea completă de advancing a unui eveniment — și endpointul de scriere, cu care sistemele externe creează și completează evenimente.
Toate endpointurile de citire se apelează cu GET și răspund în JSON. Coloana „Necesită” indică dreptul de cheie de care are nevoie endpointul.
| Endpoint | Returnează | Necesită |
/api/shows | Toate evenimentele următoare cu date de bază, stare, locație, partener și linkuri de bilete. Cu crew (preferabil adresa de e-mail) doar zilele la care persoana este listată în grupul de călătorie. | — |
/api/show_detail | Un singur eveniment în întregime — starea completă de advancing. | Citirea conținutului |
/api/tours | Blocurile de turneu ale platformei. | — |
/api/venues | Baza de date a locațiilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/hotels | Baza de date a hotelurilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/partners | Baza de date a partenerilor și organizatorilor, cu căutare după nume. | Date complete și căutare: citirea conținutului |
/api/crew | Persoanele platformei cu crewId și funcția lor — sursa pentru toate apelurile care atribuie persoane. | Citirea conținutului |
/api/vehicles | Vehiculele din parcul auto. | Citirea conținutului |
/api/setlist | Setlistul unui eveniment, un șablon de setlist sau întreaga bibliotecă de piese. | Citirea conținutului |
/api/guests | Lista de invitați a unui eveniment cu înregistrări, cote și zone. | Citirea conținutului |
/api/presales | Cifrele de prevânzare pe sistem de bilete, opțional cu evoluția săptămânală. | Citirea conținutului · PRO |
/api/expenses | Cheltuielile înregistrate ale unui eveniment, inclusiv documentele atașate. | Citirea conținutului · PRO |
/api/flight_lookup | Pentru un număr de zbor, ruta planificată cu ore și terminal. | Citirea conținutului |
/api/templates | Șabloanele platformei (privire de ansamblu a evenimentului, grup de călătorie, contract) cu ID-urile lor. | — |
/api/show_types | Tipurile de evenimente valabile pe această platformă — inclusiv cele create de tine. | — |
/api/capabilities | Ce funcționalități și resurse cunoaște această platformă — util pentru integrările care deservesc mai multe platforme. | — |
/api/artists | Pe platforma de artist: platforma însăși, cu subdomeniul său drept id. | — |
Endpointurile care necesită „citirea conținutului” răspund cu o eroare dacă dreptul lipsește. La /api/shows, /api/venues, /api/hotels și /api/partners nu apare nicio eroare — răspunsul conține pur și simplu mai puține câmpuri.
Acestea sunt câmpurile pe care /api/shows le returnează pentru fiecare eveniment. Ele sunt baza oricărei integrări de date:
| Câmp | Semnificație |
id | ID-ul unic al evenimentului, în formatul {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomeniul platformei de artist căreia îi aparține evenimentul. |
type | Tipul de eveniment ca un cuvânt scurt, de exemplu concert, tour sau festival. |
type-name | Denumirea completă a tipului de eveniment, dacă este completată. |
title | Titlul evenimentului. |
showDate | Data în formatul AAAA-LL-ZZ. Când există mai multe variante de dată, prima zi. |
period | true dacă evenimentul se întinde pe o perioadă de mai multe zile propuse. |
showDatePeriodEnd | Ultima zi a acestei perioade, altfel null. |
showDoors | Deschiderea ușilor ca moment cu fus orar, altfel null. |
showStart | Începutul ca moment cu fus orar, altfel null. |
status | Starea de rezervare a evenimentului (vezi tabelul de mai jos). |
publishStatus | Starea de publicare către exterior (vezi tabelul de mai jos). |
releaseStart | Momentul de la care evenimentul poate fi afișat public. |
releaseEnd | Momentul de la care evenimentul nu mai trebuie afișat, dacă este setat. |
presaleStart | Momentul de la care rulează prevânzarea. Pur informativ — ce faci cu asta decide sistemul tău. |
tour | ID-ul blocului de turneu, dacă evenimentul este atribuit unuia. |
venue | ID-ul locației asociate. |
partner | ID-ul partenerului sau organizatorului asociat. |
venueNameOverride | Nume diferit al locației doar pentru acest eveniment — null înseamnă că se aplică numele din baza de date. |
venueCityOverride | Oraș diferit doar pentru acest eveniment. |
venueCountryOverride | Țară diferită, sub formă de cod de țară. |
partnerNameOverride | Nume diferit al partenerului doar pentru acest eveniment. |
partnerWebsiteOverride | Site diferit al partenerului doar pentru acest eveniment. |
postponed | true dacă evenimentul este marcat ca amânat. Se setează conștient, manual. |
relocated | true dacă evenimentul este marcat ca mutat în altă locație. |
ticketlinks | Linkurile de bilete sub formă de listă, fiecare cu denumire, adresă și indicația dacă acel canal este epuizat. |
supports | Trupele-suport sub formă de listă. |
schedules | Programele evenimentului. Doar cu dreptul „citirea conținutului”. |
customFields | Câmpurile libere ale evenimentului. Doar cu dreptul „citirea conținutului”. |
showType | ID-ul tipului de eveniment — exact ID-ul pe care îl așteaptă endpointul de scriere. Doar cu „citirea conținutului”. |
venueType | ID-ul tipului de locație. Doar cu „citirea conținutului”. |
tba | Învechit. tba și tbaDate rămân din motive de compatibilitate — folosește în schimb publishStatus și releaseStart. |
Valori posibile pentru status:
| Valoare | Semnificație |
confirmed | Confirmat. |
tbc | Încă neconfirmat. |
option | Opțiune — ziua este rezervată, dar fără angajament. |
idea | Idee — deocamdată doar o intenție. |
cancelled | Anulat. |
Valori posibile pentru publishStatus:
| Valoare | Semnificație |
published | Public — poate fi afișat. |
tba | Anunțat — există un moment de publicare, vezi releaseStart. |
unpublished | Nepublicat — se livrează doar cheilor care au acest drept. |
Observație: API-ul returnează, în principiu, toate evenimentele următoare. Ce anume ajunge pe un site decide sistemul tău, pe baza câmpurilor status, publishStatus, releaseStart și releaseEnd.
Dacă nu vrei deloc să programezi: pentru lista de date de pe un site există o cale gata făcută, fără API — vezi Integrarea datelor spectacolelor pe site web.
/api/show_detail returnează un singur eveniment în întregime — tot ce se adună în advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=CHEIA_TA_API&show={artist}_1234
Sfat: Înainte de a scrie, citește întotdeauna. Astfel știi ce este deja completat și nu suprascrii datele existente.
Prin endpointul de scriere, sistemele externe creează evenimente, le completează și le modifică. Există doar pe platforma de artist și funcționează exclusiv cu o cheie pentru care accesul de scriere a fost activat.
Totul trece printr-o singură adresă — /api/write. Controlul se face prin metoda HTTP și prin parametrul resource. Fără resource este vorba despre evenimentul în sine:
| Metodă | Semnificație |
POST | Creează un eveniment nou. Data este obligatorie. |
PATCH | Modifică un eveniment existent. Se scrie doar ce apare în apel. |
DELETE | Șterge definitiv un eveniment, împreună cu datele atașate. Echipa este notificată la fel ca din interfață. |
Câmpurile evenimentului:
| Câmp | Semnificație |
date | Data în formatul AAAA-LL-ZZ. Obligatorie la creare; la modificare mută evenimentul. |
id | ID-ul evenimentului. Obligatoriu la modificare și la ștergere. |
status | Starea de rezervare. La creare, dacă nu se indică nimic: „încă neconfirmat”. |
title | Titlul evenimentului. |
showType | ID-ul tipului de eveniment. Un ID necunoscut pe această platformă este respins. |
venueType | ID-ul tipului de locație. |
applyTemplate | Aplică șablonul asociat tipului de eveniment — exact ca în interfață. |
schedules[] | Programele evenimentului, fiecare cu conținut, titlu și vizibilitate. |
customFields[] | Câmpurile libere ale evenimentului, fiecare cu conținut, titlu și vizibilitate. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Desfășurare", "content": "18:00 Probă de sunet\n20:00 Deschiderea ușilor", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Răspunsul conține ID-ul evenimentului:
{ "id": "{artist}_1234" }
Important: Apelurile de scriere se comportă exact ca o introducere în interfață: notificările pleacă, jurnalul de modificări este scris, termenele și șabloanele își fac efectul.
Dacă la modificare transmiți o dată nouă, evenimentul este mutat: toate termenele sarcinilor se deplasează cu același număr de zile, ziua veche rămâne ca „mutat din” și echipa este notificată. Transmite deci data doar când vrei într-adevăr să muți evenimentul.
Cu parametrul resource, același endpoint se adresează fiecărei zone a unui eveniment — de la baza de date a locațiilor la hoteluri și călătorie, până la lista de invitați. Astfel, un eveniment poate fi construit complet din exterior:
| Zonă | Resurse | Semnificație |
| Locație | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Crearea și întreținerea locațiilor în baza de date, asocierea lor cu evenimentul, salvarea persoanelor de contact, setarea alternativelor și reprezentarea scenelor sau sălilor unei locații. |
| Hotel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Crearea hotelurilor, plasarea lor pe una dintre cele patru poziții de hotel ale evenimentului, crearea camerelor și repartizarea paturilor pe persoane. |
| Partener | partner, partner_link, partner_contact | Crearea partenerilor și organizatorilor, plasarea lor pe una dintre cele trei poziții de partener și întreținerea persoanelor lor de contact. |
| Persoane de contact | show_contact, cp_other | Setarea contactului de la fața locului și a contactelor de turneu ale evenimentului și adăugarea oricâtor contacte suplimentare. |
| Catering | catering | Setarea tipului de catering, a buyoutului și a descrierii evenimentului. |
| Grup de călătorie | show_crew | Rezervarea crew pentru eveniment și anularea ei — cu aceleași notificări ca în interfață. |
| Călătorie | travel, travel_entry | Sosirea și plecarea ca simplă informație (distanță și durată, calculate automat la cerere) sau ca înregistrări de călătorie individuale, pe persoană și mijloc de transport. |
| Vehicule | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Întreținerea parcului auto, atribuirea vehiculelor evenimentului, setarea șoferului și a pasagerilor, legarea vehiculelor de înregistrările de călătorie și crearea și aplicarea șabloanelor de vehicule. |
| Sarcini | todo, todo_reminder | Crearea sarcinilor cu termen, bifarea lor și setarea de memento-uri pentru anumite persoane. |
| Variante de dată | termin_option | Propunerea unor zile alternative și eliminarea lor, atât timp cât nicio zi nu este stabilită. |
| Listă de invitați | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Setarea parametrilor și a cotelor, crearea grupurilor de preț și a zonelor și adăugarea, modificarea și ștergerea invitaților individuali. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Întreținerea bibliotecii de piese, ordonarea pieselor din eveniment și crearea și transferul șabloanelor de setlist. |
| Fișiere | file, person_file, show_person_file | Salvarea fișierelor la eveniment, la o persoană sau la o persoană din grupul de călătorie — și eliminarea lor. |
| Șabloane | apply_template | Aplicarea unui șablon salvat asupra evenimentului — privire de ansamblu a evenimentului, grup de călătorie sau contract. |
| Deal și contract PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Setarea tipului de deal, a garanției, a treptelor de participare și a costurilor suplimentare, precum și a stării contractului, a termenelor și a părții contractante. |
| Cheltuieli PRO | expense, expense_file | Înregistrarea cheltuielilor reale din evidența costurilor și atașarea documentelor justificative ca fișier. |
| Prevânzare PRO | presales, ticketsystem | Raportarea cifrelor de prevânzare pe sistem de bilete și eliminarea sistemelor de bilete. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Observație: Ce câmpuri așteaptă exact fiecare resursă se află în documentația live a platformei tale — acolo fiecare resursă este listată cu metodă, câmpuri obligatorii și un exemplu.
Tipul de eveniment și tipul de locație se transmit ca număr. Aceste tipuri standard de evenimente există pe fiecare platformă — care dintre ele pot fi alese depinde de setările platformei:
| ID | Denumire | Contează ca spectacol |
0 | Concert | da |
1 | Turneu | da |
2 | Festival | da |
3 | Repetiție | nu |
4 | Promo | da |
5 | Liber | nu |
6 | Călătorie | nu |
7 | Show | da |
8 | Pregătire | nu |
9 | Support | da |
10 | Previzualizare | da |
11 | Feature | da |
12 | Montaj | nu |
13 | Demontaj | nu |
14 | Dezafectare | nu |
În plus, fiecare platformă își poate crea tipuri de evenimente proprii (vezi Conectarea șabloanelor la tipuri de evenimente). ID-urile lor diferă de la o platformă la alta și de aceea nu apar în acest manual. Lista valabilă pentru platforma ta — standard și proprii, fiecare cu ID și denumire — se află în documentația live a platformei tale și poate fi interogată oricând:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=CHEIA_TA_API
Tipurile de locație sunt însă aceleași pe toate platformele:
| ID | Denumire |
0 | nespecificat |
1 | Club |
2 | Sală |
3 | Arenă |
4 | Open Air |
5 | Cort |
6 | Stadion |
Programele, câmpurile libere, cateringul și contactele suplimentare pot fi vizibile sau ascunse pentru anumite roluri. La citire și la scriere se folosește aceeași notație:
| Valoare | Semnificație |
"roles": ["all"] | Vizibil pentru toți. Echivalent cu a nu seta nimic. |
"roles": [] | Vizibil doar pentru admin și agenție. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Vizibil în plus pentru rolurile menționate. |
"visible": true|false | Formă scurtă: true înseamnă „pentru toți”, false înseamnă „doar admin și agenție”. O listă explicită de roluri are prioritate. |
Pot fi menționate aceste roluri:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Adminul și agenția văd întotdeauna tot și de aceea nu sunt niciodată enumerați.
Înregistrările sunt identificate prin ID-uri grăitoare. Structura este mereu aceeași, astfel încât un ID să rămână neechivoc chiar și când colaborează mai multe platforme:
| Înregistrare | Format | Semnificație |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Subdomeniul platformei de artist și numărul intern al evenimentului. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Bloc de turneu. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Locație din baza de date. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partener sau organizator din baza de date. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotel din baza de date. |
| Crew | crewId | Persoană a platformei — un simplu număr, obținut din lista de persoane. |
| Gast | g_… | Înregistrare pe lista de invitați. |
| Preisgruppe | pg_… | Grup de preț al unui eveniment. |
| Bereich | glb_… | Zonă a listei de invitați. |
| Ausgabe | fin_… | Cheltuială înregistrată. |
Observație: Prefixul la locații, hoteluri și parteneri este subdomeniul platformei de artist — sau, dacă platforma aparține unei agenții, numele agenției. Motivul: aceste baze de date sunt comune în cadrul unei agenții.
Erorile revin sub formă de JSON, împreună cu un cod de stare HTTP:
{ "error": "Token is invalid" }
| Cod | Semnificație |
400 | Cererea este incompletă sau o valoare este invalidă ori prea lungă. |
401 | Cheia lipsește sau este invalidă. |
403 | Cheii îi lipsește dreptul necesar, funcționalitatea este o funcționalitate PRO sau licența platformei a expirat — în acest caz platforma este doar pentru citire. |
404 | Înregistrarea sau platforma vizată nu există. |
405 | Metoda HTTP nu se potrivește cu resursa vizată. |
409 | Cererea contrazice starea actuală — de exemplu o informație simplă de călătorie, deși călătoria este deja planificată individual. |
423 | Înregistrarea este blocată (de exemplu o decontare încheiată) și nu mai poate fi modificată. |
500 | Eroare neașteptată pe server. |
Fiecare platformă vine cu propria documentație API, mereu actualizată. Se află direct sub adresa platformei și este accesibilă fără autentificare:
https://{subdomain}/api/
Acolo scrie același lucru ca aici — dar cu valorile reale ale platformei tale: tipurile de evenimente valabile efectiv, inclusiv cele proprii, câmpurile tale de setlist, toate câmpurile fiecărei resurse de scriere și câmpurile complete de răspuns ale tuturor endpointurilor.
De reținut: Manualul explică principiul, documentația live indică ID-urile și câmpurile concrete ale platformei tale.
Unele valori diferă de la o platformă la alta, pentru că provin din propriile tale setări și date. De aceea nu se află în manual, dar pot fi interogate direct oricând:
| Valoare | Interogare |
| Tipuri de evenimente proprii, cu ID-urile lor | GET /api/show_types |
| Câmpuri de setlist proprii | GET /api/setlist?songs=1 |
| Șabloane și ID-urile lor | GET /api/templates |
| Persoane și ID-urile lor | GET /api/crew |
| Grupurile de preț și zonele listei de invitați ale unui eveniment | GET /api/guests |
| Categorii de cheltuieli și metode de plată proprii | GET /api/expenses |
| Sfera de funcționalități a platformei | GET /api/capabilities |
Important: Nu scrie niciodată fix într-o integrare ID-urile tipurilor de evenimente, ale șabloanelor sau ale persoanelor. Ele diferă de la o platformă la alta și se pot schimba — mai întâi interoghează, apoi folosește.
Un singur apel este de ajuns — returnează toate evenimentele următoare:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=CHEIA_TA_API
Afișează normal evenimentele cu starea de publicare „published”, iar pe cele cu „tba” ca anunț fără dată.
Ține cont de releaseStart și releaseEnd, ca evenimentele să apară și să dispară automat la momentul potrivit.
Folosește ticketlinks pentru butoanele de bilete, iar indicația din ele pentru marcajul „epuizat”.
La o agenție, același flux merge prin subdomeniul agenției — filtrat pe artist, dacă vrei.
Mai întâi creează evenimentul, apoi creează locația sau ia-o din baza de date și asociaz-o evenimentului:
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=CHEIA_TA_API&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Verifică înainte, printr-o căutare după nume în baza de date, dacă locația există deja — așa nu apar înregistrări duble.
Un flux care s-a dovedit util în integrări:
Citește mai întâi evenimentul în întregime, ca să cunoști starea actuală.
Apoi completează părțile care lipsesc — locație, hotel, partener, persoane de contact, catering, călătorie, programe.
La final, citește încă o dată rezultatul și compară-l cu propria ta sursă.
Sfat: Dacă nu vrei să programezi singur: Asistentul AI face exact aceste lucruri prin chat, voce sau e-mail — în fundal folosește aceeași interfață.