Эта документация — ваше подробное
Эта документация динамична и постоянно развивается — мы непрерывно обновляем и расширяем ее.
Добро пожаловать, легенды!
J.SHOW — это ваше универсальное приложение для тур-продакшена, созданное для артистов, агентств и профессионалов живых событий, готовых навести порядок в хаосе! От планирования шоу и координации команд до отслеживания сделок, создания договоров и управления логистикой — J.SHOW объединяет все это в одном красиво организованном цифровом пространстве.
Независимо от того, независимый ли вы артист или полноценное агентство, представляющее несколько исполнителей, J.SHOW дает вам структуру, гибкость и контроль, чтобы держать шоу в движении, а голову — в творческой игре.
Мы предлагаем два типа платформ:
Обе платформы поставляются с собственными настраиваемыми
Если вы управляете более чем несколькими артистами, то
Все платформы артистов, подключенные к конкретной платформе агентства, используют общую централизованную базу данных Площадок, Промоутеров и Отелей, что обеспечивает плавный и эффективный рабочий процесс.
Цена Платформы агентства составляет
Важно: Платформа агентства служит центральным узлом вашего агентства, но она не включает никаких платформ артистов. Для каждого артиста, которого вы представляете, требуется отдельная платформа артиста. Пример расчета цены смотрите в Прайс-гиде.
Платформа агентства доступна только для
Примечание: Нескольким платформам агентств может быть предоставлен доступ к одной и той же платформе артиста.
Мы предлагаем два варианта платформ артиста:
➀ Цена Basic-платформы артиста составляет
➁ Цена Pro-платформы артиста составляет
Обе доступны в
Подробный обзор процесса лицензирования и структуры цен смотрите в нашем
Чтобы создать собственную
Нажмите Платформа агентства.
Выберите предпочитаемый
Примечание: После выбора поддомен нельзя изменить позже.
Введите название вашего Агентства и ваш Адрес эл. почты.
Нажмите
Ссылка для регистрации будет отправлена на вашу эл. почту.
Все готово!
Есть два способа создать
➀ Чтобы создать платформу артиста как независимый артист, перейдите на
Нажмите Платформа артиста.
Выберите предпочитаемый
Примечание: После выбора поддомен нельзя изменить позже.
Введите Имя артиста и ваш Адрес эл. почты.
Нажмите
Ссылка для регистрации будет отправлена на вашу эл. почту.
Поехали!
➁ Чтобы создать платформу артиста внутри платформы агентства, нажмите
Если вы хотите обновить существующую платформу артиста до
Войдите в Платформу артиста.
Перейдите в
Слева выберите либо
После регистрации на платформе J.SHOW вы получите ссылку для подтверждения эл. почты, чтобы подтвердить свой адрес.
Проверьте входящие на наличие письма от J.SHOW и нажмите на ссылку подтверждения.
После подтверждения статус вашей эл. почты подтвержден, и вы получаете доступ ко всем функциям платформы.
Примечание: Если вы не получили письмо с подтверждением, проверьте папку со спамом или запросите новую ссылку в настройках профиля.
Если уже существующую независимую платформу артиста нужно интегрировать в платформу агентства, обратитесь за дальнейшей помощью по адресу support@j.show.
Вы получите приглашение по эл. почте присоединиться к платформе артиста.
Откройте письмо и нажмите
Вам будет предложено создать пароль.
Нажмите
Теперь вы можете войти через браузер и/или пользоваться приложением J.SHOW — либо на смартфоне, либо зайдя на app.j.show.
После первого входа вам будет предложено проверить свой профиль.
Нажмите
Дополнительные настройки:
Вы также можете:
Бонусные программы: Кнопкой + рядом с
Устройства с активным входом: Ниже в профиле видно, на каких устройствах вы сейчас вошли — с понятным названием вроде «Android · ELP-NX9 (App)». Устройство, за которым вы сидите, помечено как
Если вас пригласили на несколько платформ артистов, используя один и тот же адрес электронной почты:
Вам нужно будет принять каждое приглашение по отдельности, нажав
Если вы используете один и тот же адрес электронной почты, ваш существующий профиль будет автоматически использован повторно — создавать новый пароль не нужно.
Большая часть данных вашего профиля останется единой на всех платформах, включая ваше имя, контактные данные, языковые настройки, данные водительских прав и размеры одежды.
Однако следующие настройки привязаны к конкретной платформе:
В приложении J.SHOW:
Перейдите на вкладку
Если активирован инструмент бронирования команды, вы можете отметить свою доступность для предстоящих событий.
После того как вас забронируют на конкретные события, они появятся на вкладке
Примечание: количество платформ, на которые вас можно пригласить с одним и тем же адресом электронной почты, не ограничено.
Если вас пригласили на разные платформы, используя разные адреса электронной почты: вы все равно можете объединить все свои платформы в приложении J.SHOW (или на app.j.show.):
Перейдите в меню и нажмите
Войдите, используя другой адрес электронной почты и пароль.
Все события со всех подключенных почтовых аккаунтов теперь появятся на вкладке
Важно: у каждого адреса электронной почты свой профиль — они остаются раздельными, даже если события из нескольких аккаунтов видны вместе в приложении.
Вам нужно будет обновлять контактные данные, данные водительских прав или языковые настройки по отдельности для каждого профиля.
Чтобы отредактировать профиль в приложении, сначала выберите платформу, профиль которой вы хотите обновить.
Затем нажмите на свое имя или на
Некоторые работают с несколькими адресами электронной почты: один через агентство, один личный, один для побочного проекта. Вы можете быть в системе одновременно под тремя аккаунтами. Центр уведомлений и общий поиск тогда собирают со всех.
В приложении:
На платформе артиста: откройте
На платформе агентства: открой
В обоих случаях вы вводите адрес эл. почты и пароль другого аккаунта — это одно и то же действие и один и тот же список. Пароль служит подтверждением, письма для подтверждения не приходит. Так никто не сможет привязать к своему аккаунту чужой адрес.
Ваши права при этом не меняются. Объединяется только обзор. На каждой платформе вы по-прежнему видите ровно то, что позволяет ваш профиль там, и это проверяется при каждом обращении.
Кроме того, ваши собственные аккаунты считаются одним человеком при бронировании команды — двойное бронирование будет заметно, даже если на двух платформах вы используете разные адреса.
Из аккаунта можно там же выйти кнопкой выйти, без пароля. Он выходит везде на этом устройстве, и центр уведомлений больше ничего из него не показывает.
Если вы хотите удалить свой профиль или убрать платформу из приложения:
Войдите на платформу, которую хотите убрать (в приложении: сначала выберите платформу, которую хотите убрать).
Нажмите на
Появится окно «Редактировать профиль».
Нажмите на
Появится предупреждение, напоминающее, что все связанные данные на этой платформе будут удалены и что у вас больше не будет к ней доступа.
Нажмите
Платформа больше не будет отображаться в вашем приложении.
Важно: удаление профиля на одной платформе не затрагивает ваши профили на других платформах.
Каждая платформа артиста или агентства управляет доступом к своему профилю отдельно — поэтому вы останетесь активны на других платформах, пока не удалите их по отдельности.
Она доступна только в
Доступ к платформе агентства осуществляется по вашему персональному поддомену (напр. youragency.j.show).
Вы можете войти, используя:
Примечание: аккаунты сотрудников могут входить только через платформу агентства — не напрямую через платформу артиста.
Если вы забыли пароль, нажмите
После входа верхняя панель навигации дает доступ ко всем основным разделам платформы агентства:
Используйте выпадающий список
Когда вы выбираете конкретную платформу артиста, основное представление загрузит эту платформу — что позволяет работать прямо в ней из интерфейса агентства.
Чтобы вернуться к обзору агентства со всеми платформами, выберите
Если у какой-либо из ваших платформ артистов включены функции
Эта функция позволяет отфильтровать и просмотреть все события, привязанные к конкретному организатору/партнеру, по всем платформам артистов — что удобно для отслеживания продаж билетов по организатору.
Это представление отображает:
Одно из ключевых преимуществ платформы агентства в том, что все платформы артистов используют централизованные базы данных для площадок, партнеров и отелей.
Когда вы добавляете площадку, партнера или отель на одной платформе, они становятся доступны на всех платформах артистов, подключенных к тому же агентству — это устраняет дублирование записей и обеспечивает согласованность.
Чтобы управлять этими базами данных, используйте вкладки
Доступ к платформе агентства осуществляется входом через ваш персональный поддомен.
Вы можете войти, используя первоначальный адрес электронной почты, с которого была создана платформа, или с помощью
Примечание:
Чтобы пригласить сотрудника на вашу платформу агентства и предоставить ему доступ к определенным платформам артистов:
Войдите на
Выберите
Вы увидите список всех текущих сотрудников.
Нажмите значок
Введите их адрес электронной почты, отметьте , если у них должны быть права АДМИНИСТРАТОРА, и выберите платформы артистов, к которым им нужен доступ.
Нажмите
Кто считается «сотрудником»?
Любой, кто работает на агентство, но не входит в состав туровой продакшн-команды артистов.
Вкладка
Внутри вкладки
Нажав
Сотрудники с правами администратора на платформе агентства также могут:
Кнопка
Эта функция видна только владельцу и сотрудникам с правами администратора.
Сотрудники могут получить доступ только к тем платформам артистов, к которым они явно назначены.
По умолчанию это дает им права администратора на этих платформах — если только у них уже нет зарегистрированного профиля с другими правами.
Если тот же адрес электронной почты используется еще и для создания личного профиля на платформе артиста:
Коротко: профиль определяет, что сотрудник может видеть и делать на платформе артиста.
После входа сотрудники могут:
Забыли пароль? Используйте
Платформа агентства предоставляет сводное представление всех событий по всем вашим платформам артистов, а также архив прошлых или деактивированных платформ.
Вкладка
Список подгружается динамически по мере прокрутки — отображая по 50 событий за раз для высокой скорости даже при тысячах событий.
Для каждого события список отображает:
Для платформ артистов с функциями
Чтобы отфильтровать список событий:
Используйте поле поиска для фильтрации по ключевому слову (поиск по дате, названию, площадке, городу, стране и организатору).
Используйте фильтр по артистам, чтобы сузить список до конкретной платформы артиста. Ваш выбор запоминается.
Переключайтесь между событиями
Используйте фильтр
Используйте фильтр по типу события, чтобы сузить список до конкретных типов событий (напр. только события, только репетиции и т. д.).
Используйте выпадающие фильтры Статус договора и Статус расчета, чтобы отфильтровать события по их текущему состоянию договора или расчета. Эти фильтры автоматически скрываются для типов событий, не являющихся событиями.
Чтобы отсортировать список:
Нажимайте на заголовки столбцов, чтобы сортировать по дате, платформе, названию или площадке.
В нижней части списка показан общий итог по всем отображаемым событиям.
Чтобы открыть событие, нажмите на него в списке. Платформа артиста загрузится с данными этого события.
Используйте кнопку
Примечание: события с платформ без PRO также попадают в экспорт — там столбцы PRO остаются пустыми.
Вкладка
Архив отображает таблицу всех архивированных платформ с:
Чтобы просмотреть события внутри архива:
Нажмите на архивированную платформу, чтобы открыть ее.
Используйте фильтр по годам, чтобы переходить между разными годами.
Нажимайте на отдельные события, чтобы просмотреть их полные данные (только для чтения).
В архивном представлении события переключайтесь между вкладками
Вкладка «Файлы»: если при архивации загруженные файлы были сохранены, вкладка
Архивированную платформу можно воссоздать из ее архивного снимка:
Нажмите
Вы можете экспортировать данные архивированных событий в виде файлов XLSX (Excel) или CSV. Экспорт в Excel формирует структурированную книгу с двумя листами:
Запуск экспорта в Excel:
В списке архива: нажмите
В детальном представлении архива: при необходимости выберите год через фильтр по годам, а затем нажмите
Примечание: в целях защиты данных конфиденциальные персональные данные (такие как контактные данные команды, аллергии, предпочтения в еде, размеры одежды, даты рождения и личные документы) автоматически исключаются из архивных экспортов. Белый список столбцов жестко задан в экспортере, так что будущие добавления в схему не смогут случайно раскрыть новые персональные данные.
Вкладка
Раздел
У каждого счета есть статус, который можно отслеживать и обновлять:
Когда настроено несколько
Счета с несколькими платежными частями (условиями оплаты) показывают в списке ближайший срок и количество частей. Поступление оплаты можно фиксировать отдельно по каждой части.
Когда все части оплачены, статус счета автоматически устанавливается в «Полностью оплачен». При частичной оплате статус меняется на «Частично оплачен».
Просроченные условия оплаты выделяются красным.
Фильтруйте по платформе, статусу, диапазону дат или ключевому слову.
Можно выбрать несколько фильтров статуса одновременно.
Через
Отдельные счета появляются в центральном списке счетов наряду со всеми остальными счетами. Подробнее см. Отдельные счета.
Чтобы скачать все счета за определенный период в одном ZIP-архиве, используйте кнопку
В окне экспорта задайте фильтры:
Доступны две кнопки скачивания:
Экспорт выполняется в фоновом режиме с индикатором прогресса в реальном времени — даже большие периоды больше не приводят к тайм-ауту. Когда сборка завершится, скачивание ZIP начнется автоматически.
Раздел
Выберите, какую платформу(ы) включить (все или конкретную).
Выберите диапазон дат — или используйте один из готовых вариантов: Прошлый год, Прошлый квартал, Прошлый месяц или Текущий год.
При желании включите промежуточные итоги по пакету расчета для сгруппированных разбивок.
Флажок Статичные значения, без формул (быстрее экспорт) включен по умолчанию. Формулы вычисляются один раз и сохраняются как статичные значения, поэтому Excel открывает и сохраняет книгу гораздо быстрее. Снимите его, чтобы получить классическую книгу на основе формул (значительно медленнее для больших отчетов).
Экспортированная книга Excel содержит следующие листы:
Данные сгруппированы по пакету расчета (туру) для каждой платформы артиста.
Доступность: интеграция с DATEV активна только для платформ, базирующихся в Германии.
Если в настройках вашего агентства активирован
Он генерирует CSV-файлы, совместимые с бухгалтерской программой DATEV — стандартом для налоговых консультантов и бухгалтеров в Германии.
Экспорт включает суммы счетов, платежные данные, даты расчетов и корректные сопоставления счетов на основе вашей конфигурации DATEV.
Когда настроено несколько
Текст проводки содержит получателя счета (название компании), за которым следует название события, разделенные « | ». При максимальной длине в 60 символов приоритет отдается имени получателя — название события при необходимости обрезается. Этот формат применяется к обычным счетам, авансовым счетам, а также к счетам комиссий/расходов.
Примечание: DATEV сначала нужно настроить в
Представление
Для каждого события вы можете отслеживать:
Вы можете переключаться между предстоящими и прошедшими событиями и искать по ключевому слову.
Примечание: как и в общем списке, цветная точка показывает статус планирования события (желтая = открыто, оранжевая = в подготовке, зеленая = подготовлено; у завершенных событий точки нет).
Вкладка
Блок Лицензия показывает текущие данные вашей подписки:
Управляйте способами оплаты через интегрированную платежную систему Stripe:
Нажмите
Задайте способ оплаты по умолчанию для автоматического продления подписки.
При необходимости удаляйте устаревшие способы оплаты.
Измените адрес электронной почты владельца агентства. Перед вступлением изменения в силу на новый адрес будет отправлена ссылка для подтверждения.
Выберите предпочитаемый формат для всех чисел и сумм на платформе агентства:
Задайте валюту по умолчанию для агентства и всех связанных платформ артистов. По умолчанию это EUR для регионов ЕС и USD для международных и азиатских платформ.
Платформы артистов автоматически наследуют валюту агентства, если на соответствующей платформе артиста не задана своя валюта.
Выберите разделитель для каждого CSV-экспорта на платформе (события, площадки, организаторы, отели, контактные лица):
Каждый экспорт также включает UTF-8 BOM, чтобы Excel сразу корректно отображал буквы с диакритикой и специальные символы — без ручного мастера импорта.
В разделе
Нажмите на поле ввода рядом с вашим реферальным кодом, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Раздел Статус рефералов показывает текущий статус ваших рефералов:
Настройте визуальный вид вашей платформы агентства.
Загрузите логотип в формате PNG с прозрачным фоном (макс. 500 КБ, мин. ширина 600px).
Выберите, как ваш логотип ведет себя в темном режиме:
Загрузите файл пользовательского шрифта (.ttf, .otf, .woff или .woff2), чтобы заменить шрифт заголовков по умолчанию.
Шрифт также будет применяться к экспортированным PDF-документам.
Выберите между По умолчанию, Классическая или Свои цвета.
Со своими цветами настройте акцентные цвета, цвета текста и цвета фона с предпросмотром в реальном времени.
Выберите между По умолчанию, Крупнее или Мельче, чтобы отрегулировать размер шрифта заголовков.
Включите или отключите форматирование заголовков прописными буквами.
Нажмите
Примечание: при создании новых платформ артистов настройки шрифта и цветов агентства применяются автоматически.
Настройте правила именования всех экспортируемых документов. Это гарантирует, что все PDF-файлы и таблицы следуют стандартам именования вашего агентства.
К настраиваемым именам файлов относятся:
Настройте шаблоны договорных документов по умолчанию, включая содержимое верхнего/нижнего колонтитула, какие поля отображать, названия пользовательских полей и условия оплаты/отмены по умолчанию.
Эти настройки служат значениями по умолчанию для всех платформ артистов — отдельные платформы при необходимости могут их переопределить.
В разделе «Обозначения договора» вы можете настроить следующие тексты договора на всех поддерживаемых языках:
При генерации договора на определенном языке автоматически используется подходящая языковая версия.
Настройте шаблоны счетов по умолчанию, включая:
Доступность: интеграция с DATEV активна только для платформ, базирующихся в Германии.
Подключите вашу платформу агентства к бухгалтерской программе DATEV для бесшовной передачи финансовых данных.
Перейдите в
Отметьте
После активации настройте следующие поля:
Сопоставьте ваши категории доходов и расходов с корректными счетами DATEV:
Счета комиссий и расходов автоматически проводятся по корректным счетам на основе соответствующей налоговой категории.
Подключите вашу платформу агентства к DocuSign для цифровых подписей договоров.
Перейдите в
Нажмите
Войдите в свой аккаунт DocuSign и авторизуйте J.SHOW.
После подключения вы увидите электронную почту подключенного аккаунта и метку времени соединения. Чтобы отключить, нажмите
У каждой платформы агентства может быть свой аккаунт DocuSign. Соединение является общим для всех связанных платформ артистов, если не переопределено на уровне платформы.
После подключения DocuSign блок Порядок подписания позволяет задать порядок подписания по умолчанию для всех договоров, отправляемых от вашего агентства:
Эта настройка действует как значение по умолчанию для всех связанных Артист-платформ — ее можно переопределить для каждой отправки в окне DocuSign. Артист-платформы также могут переопределить настройку агентства в своих собственных настройках.
Если вы переходите с другой программной системы, J.SHOW поддерживает импорт ваших существующих баз данных.
Выгрузите данные из программы, которой пользовались до сих пор, — формат значения не имеет.
Отправьте выгрузку на support@j.show и напишите, из какой программы она получена. От этого зависит, как будет прочитан файл.
Импорт выполняет команда поддержки.
При этом дубликаты проверяются автоматически (по названию и городу), а о результате вы получаете журнал.
Сгенерируйте встраиваемый фрагмент JavaScript, чтобы показывать даты тура на сайте вашего агентства. Даты обновляются автоматически в реальном времени.
Перейдите в
Скопируйте предоставленный код JavaScript и HTML.
Вставьте его на свой сайт в то место, где должны появиться даты.
Код для встраивания можно настроить с помощью CSS под стилистику вашего сайта.
При желании можно настроить URL-параметры для не более чем 3 ссылок на билеты. Эти параметры автоматически добавляются ко всем сгенерированным URL-адресам ссылок на билеты — это удобно для параметров отслеживания, партнерских кодов или идентификаторов кампаний.
Перейдите в
Каждый, кто входит в туровую производственную команду — или кому нужен доступ к приложению J.SHOW — должен получить персональное приглашение присоединиться к Артист-платформе и создать профиль.
Это касается и сотрудников агентства.
Как пригласить человека
Войдите на
Перейдите в
Появится окно «Пригласить человека».
Введите имя, адрес эл. почты, предпочитаемый язык, функцию и права доступа, а также отметьте , чтобы при необходимости активировать инструмент бронирования команды.
Примечание: если нужной функции нет в выпадающем списке, перейдите в
Нажмите
Отложенные приглашения
Если вы выбрали СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ ПОЗЖЕ, вы можете отправить все ожидающие приглашения сразу, нажав
Это удобно, если вы предпочитаете сначала завершить настройку — например, назначить туровые группы или добавить информацию о мероприятии — прежде чем уведомлять участников команды.
Что происходит дальше
Приглашенный человек получит письмо с приглашением зарегистрироваться на Артист-платформе и создать свой личный профиль.
После регистрации он сможет входить через браузер и/или пользоваться приложением J.SHOW.
Примечание: даже после отправки приглашения — и до того, как человек зарегистрируется — вы все еще можете обновить его права доступа и функцию в разделе
Примечание: вы можете пригласить человека без отправки официального системного письма.
Как только человек добавлен — независимо от того, отправлено ли приглашение, сохранено на потом или еще не принято — вы все равно можете открыть его форму «Приглашение», нажав на имя в системе, и вручную скопировать ссылку для регистрации внизу окна.
Управление людьми на платформе
Чтобы отредактировать чужой профиль (в роли Администратора, Агентства или Тур-менеджера с соответствующими правами):
Перейдите в
Чтобы отредактировать свой собственный профиль:
Нажмите на свое имя или выберите
Чтобы временно закрыть кому-то доступ, не удаляя его профиль:
Перейдите к его записи в разделе
У него больше не будет доступа к платформе, но его можно повторно активировать в любой момент.
Примечание: вы не можете изменить чье-либо имя или адрес эл. почты — только сам человек может обновить эти данные.
Примечание: редактировать профили других людей можно только в десктопной версии. Однако свой собственный профиль вы можете редактировать и в приложении.
Нужна таблица со всеми участниками команды?
Экспортируйте и распечатайте таблицу со всеми людьми, указанными на Артист-платформе, перейдя в
После того как вас пригласили на Артист- или Агентство-платформу, вы получите письмо с приглашением зарегистрироваться.
Откройте письмо с приглашением.
Нажмите
Выберите пароль.
Войдите на свою платформу.
Важно: даже если у вас уже есть профиль на одной Артист-платформе, вы должны зарегистрироваться отдельно для каждой дополнительной Артист-платформы, на которую вас приглашают.
Просто нажмите ПРИСОЕДИНИТЬСЯ СЕЙЧАС в письме с приглашением, затем нажмите ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ в открывшейся форме.
Если вы используете тот же адрес эл. почты, данные вашего профиля перенесутся автоматически.
Есть несколько способов войти на вашу Артист-платформу:
➀ По прямой ссылке
Вы получите персональное письмо с приглашением, содержащее прямую ссылку на Артист-платформу, на которую вас пригласили. Просто перейдите по ссылке, чтобы зарегистрироваться или войти.
➁ Через приложение J.SHOW
Используйте мобильное приложение J.SHOW (iOS или Android), чтобы получать доступ к своей Артист-платформе в дороге.
➂ Через браузерное приложение
Вы также можете войти в любое время через веб-приложение: app.j.show
Это дает вам доступ к вашему личному обзору приложения — где показаны все Артист-платформы, с которыми вы связаны, будь то через браузер или приложение.
Переключение между несколькими аккаунтами
Как в мобильном приложении, так и в браузерной версии на app.j.show вы можете оставаться в системе одновременно под тремя (3) разными адресами эл. почты. Выберите «добавить другой аккаунт», чтобы войти с дополнительными адресами.
Язык, отображаемый в J.SHOW, зависит от типа платформы и языка по умолчанию, настроек вашего личного профиля, а также языка вашего устройства или браузера.
Язык интерфейса Агентство-платформы всегда соответствует языку вашего браузера и не может быть изменен вручную.
Для Артист-платформ язык интерфейса следует за настройкой
Вы можете изменить его в любое время в разделе
Если вас пригласили на Артист-платформу, а вы еще не персонализировали свой профиль,
Для сотрудников: если вы заходите на Артист-платформу без личного профиля, язык интерфейса автоматически следует за глобальным языком по умолчанию — а не за языком браузера.
Глобальный язык Артист-платформы задается администратором в разделе
Эта настройка определяет язык интерфейса по умолчанию для:
Прежде чем окунуться в создание мероприятий и туровых планов, уделите минуту, чтобы персонализировать свое пространство в J.SHOW.
Управляете ли вы группой или выстраиваете бренд, правильная настройка визуального оформления с самого начала помогает создать ощущение дома, ясности и профессионализма.
Всего несколько правок — и ваша платформа превратится из чистого листа в полностью брендированный бэкстейдж-штаб.
Поехали!
Перед загрузкой решите, как ваш логотип должен вести себя в светлом и темном режимах:
Чтобы загрузить логотип платформы:
Перейдите в
В поле «Загрузка логотипа» выберите файл *.png (макс. 500 КБ, мин. ширина 600 px) с прозрачным фоном.
Логотип автоматически масштабируется под шапку — для лучшего результата обрежьте его вплотную.
Выберите один из трех вариантов инверсии выше.
Нажмите
Чтобы изменить шрифты для заголовков:
Перейдите в
В поле «Шрифт для заголовков» загрузите файл шрифта (.ttf, .otf, .woff или .woff2), чтобы заменить шрифт по умолчанию.
При необходимости вы можете загрузить отдельную полужирную версию.
Отметьте «Заголовки прописными», чтобы отображать заголовки заглавными буквами.
Чтобы настроить цветовую схему программы:
Перейдите в
В поле «Цвета» выберите между По умолчанию, Классическая или Свои цвета.
Используйте раздел «Свои цвета» ниже, чтобы настроить каждый цвет по отдельности.
Живой предпросмотр появится в поле «Предпросмотр своих цветов» справа.
Как только вы выберете
Когда вы настраиваете свои цвета в разделе
Если два цвета слишком близки друг к другу — из-за чего текст поверх плохо читается — появляется подсказка
Используйте кнопку
Чтобы переключаться между светлым и темным режимами:
Перейдите к нижней панели платформы и нажмите
Появится окно «Сменить вид».
Выберите между Автоматически (настройка устройства), Темный или Светлый режим.
Чтобы проверить или изменить глобальные настройки отображения:
Перейдите в
В поле «Глобальные» проверьте, что введено правильное сокращение имени артиста — оно будет отображаться в шапках платформы и в файлах экспорта.
Также проверьте настройки языка, формата даты и формата времени, чтобы они соответствовали вашим региональным предпочтениям.
Артист-платформа: выбранный язык определяет значение по умолчанию для новых приглашенных и влияет на печатные документы (например, планы дня, договоры).
Для каждого приглашенного вы можете выбрать другой язык в момент приглашения.
Агентство-платформа: язык отображения автоматически следует за настройками вашего браузера.
В настоящее время платформа доступна на 24 языках: немецкий, английский, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, шведский, датский, норвежский, японский, китайский, корейский, турецкий, чешский, финский, греческий, румынский, венгерский, эстонский, латышский, литовский и русский.
Список мероприятий (
Статус и цветовой код по умолчанию в списке мероприятий
Фильтры и поиск (мобильные)
Мобильный список мероприятий предлагает расширенные функции фильтрации и поиска:
Настройки фильтра сохраняются и автоматически восстанавливаются при следующем открытии списка.
Вид карты отображает все ваши мероприятия на интерактивной карте, показывая расположение площадок цветными маркерами, соединенными линиями маршрута тура.
Чтобы открыть вид карты:
Перейдите в
Карта загрузится, центрированная по местам ваших мероприятий, с автоматическим масштабом, чтобы уместить все маркеры.
Чтобы отфильтровать мероприятия на карте:
Используйте селекторы дат С и По, чтобы ограничить отображаемый диапазон дат.
Фильтруйте по типу мероприятия (например, концерт, фестиваль, поездка) или по статусу (например, TBC, опция, подтверждено).
Отметьте «Только мои мероприятия», чтобы показать только мероприятия, где вы входите в туровую группу.
Нажмите
Чтобы взаимодействовать с маркерами мероприятий:
Нажмите на любой маркер, чтобы открыть всплывающее окно с датой мероприятия, названием площадки, названием события и статусом.
Нажмите на всплывающее окно, чтобы перейти прямо к обзору мероприятия.
Примечание: если для мероприятия настроена защита региона (радиусная оговорка), вокруг площадки будет отображен круг, показывающий защищенную зону.
Примечание: линии маршрута тура автоматически соединяют последовательные площадки, чтобы визуализировать путь тура. Мероприятия, сгруппированные в туровые блоки, отрисовываются как отдельные маршруты.
Вид фокуса дает сжатый, пригодный для печати обзор нескольких мероприятий с их ключевыми деталями — идеально для быстрых сводок по туру.
Чтобы открыть вид фокуса:
Перейдите в
Выберите диапазон дат с помощью выпадающих списков С и По.
Чтобы настроить отображаемую информацию:
Включайте и выключайте разделы с помощью флажков: Расписание, Собственные поля, Туровая группа и Транспорт.
Нажимайте на отдельные мероприятия, чтобы развернуть или свернуть их детали.
Примечание: вид фокуса доступен пользователям с правами Администратора, Агентства или Тур-менеджера.
«Площадки», добавленные в базу данных площадок
Перейдите в
Появится новое окно «ДОБАВИТЬ НОВУЮ ПЛОЩАДКУ»
Заполните соответствующую информацию, такую как адрес, контактное лицо, вместимость, парковка и т.д.
Умное автозаполнение: в окне «Добавить новую площадку» ввод названия площадки и города автоматически заполнит адрес.
Совет по автозаполнению: если автозаполнение вставило неверную информацию, просто удалите название площадки — это отключит функцию автозаполнения. Затем вы можете вручную исправить данные. После этого заново введите правильное название площадки, и ваши изменения будут сохранены.
Проверка на дубликаты: если площадка с таким же названием и городом уже существует в базе данных площадок, появится уведомление, предотвращающее дублирование записей.
Нажмите
Новая «площадка» появится в списке площадок
Чтобы добавить «площадку» на отдельную
Примечание: вы можете создать и распечатать таблицу на основе списка площадок внутри Артист-платформы,
выбрав
Опция импорта: если вы переходите с предыдущей программы, вашу существующую базу данных площадок можно импортировать в J.SHOW по запросу.
Чтобы удалить площадку:
Перейдите в
Появится окно «Редактировать площадку».
Нажмите
У крупных площадок часто есть несколько сцен или залов (например, большой зал, студия, клуб). В J.SHOW вы создаете такие сцены прямо на площадке: сцена автоматически наследует адрес и контактных лиц площадки, но имеет собственные значения вместимости, размеров сцены, бэкстейджа, загрузки, парковки и файлов.
Создание и редактирование сцен:
Откройте площадку (окно «редактировать площадку»). В строке
Через
При переключении вкладок выделенные цветом разделы (
Примечание: сцены можно указать сразу при создании новой площадки — в разделе
Привязка события к сцене:
Десктоп: в форме площадки события есть строка
Мобильные: в мобильной форме события выберите сцену через выпадающий список
В событии показывается составное название (например, Площадка – Сцена); в списке площадок каждая сцена появляется отдельной строкой под своей площадкой, и ее можно выбрать напрямую.
Объединение существующих записей:
Если раньше сцены заводились как отдельные площадки (например, «Городской дом, зал A» и «Городской дом, зал B»), J.SHOW автоматически предлагает их объединить. Ссылки появляются в панели навигации списка площадок, как только есть предложения (только для администратора и агентства):
Откройте
Представление
Отвязка или удаление сцены:
Вкладка сцены предлагает три действия:
Саму площадку можно скрыть из выбора, если события всегда должны привязываться к конкретной сцене — события и данные при этом сохраняются, а показать площадку снова можно через форму добавления сцены.
Сделать сценой уже существующую запись:
Часто это замечаешь только при создании сцены: зал давно значится в списке как отдельная площадка. Короткий путь находится именно там: в окне
Примечание: управление сценами доступно и на платформе артиста, и на платформе агентства. ИИ-ассистент тоже умеет создавать и отвязывать сцены и привязывать события к сценам.
«Партнеры», добавленные в базу данных партнеров
Перейдите в
Появится новое окно «ДОБАВИТЬ НОВОГО ПАРТНЕРА»
Заполните соответствующую информацию, такую как название компании, контактные данные, платежный адрес и т.д.
Нажмите
Новый «партнер» появится в списке партнеров
Чтобы добавить «партнера» на отдельную
Примечание: вы можете создать и распечатать таблицу на основе списка партнеров внутри Артист-
платформы, выбрав
Чтобы удалить партнера:
Перейдите в
Появится окно «Редактировать партнера».
Нажмите
«Отели», добавленные в базу данных отелей
Перейдите в
Появится новое окно «ДОБАВИТЬ ОТЕЛЬ»
Заполните соответствующую информацию, такую как заезд/выезд, ресепшн, завтрак, парковка и т.д.
Умное автозаполнение: в окне «Добавить новый отель» ввод названия отеля и города автоматически заполнит адрес.
Совет по автозаполнению: если автозаполнение вставило неверную информацию, просто удалите название отеля — это отключит функцию автозаполнения. Затем вы можете вручную исправить данные. После этого заново введите правильное название отеля, и ваши изменения будут сохранены.
Проверка на дубликаты: если отель с таким же названием и городом уже существует в базе данных отелей, появится уведомление, предотвращающее дублирование записей.
Нажмите
Новый «отель» появится в списке отелей
Чтобы добавить «отель» на отдельную
Примечание: вы можете создать и распечатать таблицу на основе списка отелей внутри Артист-платформы,
выбрав
Опция импорта: если вы переходите с предыдущей программы, вашу существующую базу данных отелей можно импортировать в J.SHOW по запросу.
Чтобы удалить отель:
Перейдите в
Появится окно «Редактировать отель».
Нажмите
На
Нажмите на звезды рядом с площадкой или отелем, чтобы открыть форму оценки.
Поставьте оценку в звездах и при желании добавьте комментарий.
Средняя оценка и количество оценок обновляются мгновенно (перезагрузка страницы не требуется). Оценки с других платформ видны анонимно — показывается только название платформы.
Оценки также включаются в экспорт в CSV списков площадок и отелей.
Внутри мероприятия
Нажмите на значок
Вы будете перенаправлены в соответствующий список, где сможете найти нужную запись.
Если ее еще нет, нажмите
Заполните соответствующую информацию и нажмите
Запись автоматически применится к текущему мероприятию,
а также будет сохранена в соответствующий список — что сделает ее доступной для других мероприятий и платформ.
Умное автозаполнение: при добавлении площадки или отеля ввод названия и города может автоматически заполнить поля адреса.
Чтобы отключить неверное автозаполнение: удалите название площадки/отеля и вручную введите правильные данные. После этого заново введите правильное название, и ваши изменения будут сохранены.
Предупреждение о дубликатах: если запись с таким же названием и городом уже существует, появится уведомление, предотвращающее дубликаты.
Любая площадка, отель или партнер, добавленные изнутри мероприятия, автоматически сохраняются в глобальную базу данных — а если вы часть агентства, также становятся доступны всем связанным Артист-платформам.
При редактировании площадки, отеля или партнера внутри мероприятия отметка опции «Обновить набор данных глобально» также обновит эту запись в глобальной базе данных.
Примечание: другие мероприятия, использующие ту же запись, останутся неизменными — они сохранят исходную версию, пока не будут обновлены вручную.
Примечание: для транспорта отметка «Обновить набор данных глобально» применит изменения ко всем мероприятиям — прошлым и будущим — которые все еще используют ровно ту же запись транспорта, что и до обновления.
Если вы переходите с другой системы, вашу существующую базу данных площадок, отелей или партнеров можно импортировать в J.SHOW по запросу. Свяжитесь с поддержкой, чтобы согласовать импорт.
Чтобы скачать таблицу существующих записей, перейдите в
Чтобы удалить запись из глобальной базы данных:
Перейдите на соответствующую вкладку (например,
Нажмите
Чтобы создать новое «мероприятие» любого вида на Артист-платформе:
Перейдите в
Нажмите
Появится окно «Выберите дату».
Выберите нужную дату мероприятия в календаре.
Откроется окно
Чтобы отредактировать поле «Основная информация», нажмите на
Чтобы отредактировать дату события, нажмите значок
Появится поле с пометкой
Если вы не снимете флажок, эта заметка будет отображаться в блоке «Основная информация» в обзоре события.
Создание временных диапазонов: если вас забронировали на фестиваль, но точная дата события пока не определена, используйте функцию
Примечание: в списке событий дата будет показана как период — от самой ранней до самой поздней выбранной даты — даже если некоторые дни между ними пропущены.
Как только окончательная дата подтвердится, нажмите значок
Важно: для максимально эффективного использования приложения J.SHOW создавайте отдельное событие для каждого дня тура — даже для таких дней, как переезд или демонтаж.
Функцию
Если у вас несколько событий в один и тот же день, добавьте отдельное событие для каждого выступления и используйте функцию
Тогда время определит порядок событий в списке.
Примечание: часовой пояс события автоматически следует за выбранной площадкой — даже если вы позже смените площадку.
Если у события нет собственного часового пояса — как правило, это выходной день без площадки посреди тура, — оно наследует пояс последнего предшествующего события, пока тур продолжается: если дальше есть еще одно событие, унаследованный пояс действует для перерывов до двух недель; сразу после события он действует и без следующего события. Иначе снова действует часовой пояс вашей платформы. День отдыха в Токио, таким образом, остается в Токио, а не перепрыгивает на день домой. Отмененные события, идеи и опционы свой часовой пояс дальше не передают.
Правильные часовые пояса важны для синхронизации календарей и лент iCal.
Разница во времени: если событие находится в другом часовом поясе, чем предыдущий день, в блоке «Основная информация» рядом с датой отображается бейдж со сдвигом времени (например,
Выберите
Затем выберите
Если вы установите статус события на
Примечание: TBA влияет на функцию «Даты для сайта». Как только событие становится публичным, он автоматически появляется на вашем сайте, если эта интеграция включена.
Статус и стандартная цветовая маркировка в названии и списке событий
Как эффективно назвать событие
Примечание: чтобы отслеживать текущий статус сценического и гостевого райдеров, используйте выпадающее меню внизу блока «Основная информация». Вы можете выбрать между Отправлено, Получено с комментариями и Финал.
СОВЕТ: удобно переключайтесь между разными событиями с помощью стрелок влево и вправо на клавиатуре.
Чтобы упростить процесс адвансинга, вы можете удобно отредактировать сразу несколько событий.
Перейдите в
Появится окно «Редактировать несколько».
Нажмите
Затем нажмите
Теперь вы вернетесь к интерфейсу «Редактировать несколько».
Для каждого раздела, который вы хотите изменить (например, название, площадка, тип события), внесите изменения и нажмите
Примечание: как только раздел будет содержать одинаковую информацию во всех выбранных событиях, он будет подчеркнут зеленым для удобства.
Журнал изменений показывает в масштабе всей платформы, кто, что и когда изменил: событие создан, перенесен, изменен или удален — а также изменения в туровой группе. Каждая запись называет человека и время.
Десктоп: Журнал отображается отдельным блоком на начальной странице. Он виден всем ролям — каждый человек видит только те записи, которые соответствуют его правам.
Заголовок записи (например,
Нажмите на значок лупы в заголовке блока, чтобы открыть поиск:
Кто, когда и кого добавил в туровую группу события, тоже можно проследить по журналу.
Если вы переходите с другого туристического ПО, J.SHOW поддерживает массовый импорт ваших существующих данных о событиях.
Что переносится:
Формат значения не имеет — CSV, Excel или то, что выгружает ваша прежняя программа.
В процессе импорта импортированные площадки и промоутеры автоматически сопоставляются с вашими существующими базами данных, чтобы предотвратить дубликаты. Новые площадки и промоутеры создаются по мере необходимости.
Примечание: импорт событий выполняется командой поддержки J.SHOW, чтобы гарантировать целостность данных. Свяжитесь с support@j.show, чтобы согласовать импорт — пожалуйста, укажите исходное ПО и файлы экспорта, которые вы хотите перенести.
Блоки тура — это именованные периоды времени в вашем календаре. Они служат как для того, чтобы группировать события (например, участки тура, серии фестивалей), так и для того, чтобы заблокировать время, когда события бронировать не следует (например, отпуск, студийное время, перерывы).
Есть два способа создать блок тура:
➀ Со страницы событий:
Перейдите в
Календарь откроется в режиме создания блока. Нажмите на дату, чтобы задать начало блока.
Нажмите на вторую дату, чтобы задать конец.
Введите название (например, «Европейский участок», «Серия фестивалей») и нажмите
➁ Из календаря:
Если вы уже находитесь в
Выберите даты начала и конца, кликая в календаре, введите название и нажмите
Блоки тура визуально отделяются в списке событий и на карте, где каждый блок отрисовывается как отдельный маршрут.
Опция «Без тура»: при создании или редактировании блока тура вы можете включить флажок
Автоматическое назначение: события без привязки к блоку автоматически сортируются в подходящие блоки тура в хронологическом порядке, если их дата попадает в период блока. Такие автоматически назначенные события отображаются менее заметно, чем назначенные вручную.
Хотите ли вы распечатать планы дня для нескольких событий, распечатать текст, CSV (Excel) с сет-листами или без них, либо подписать события в свой календарь
Перейдите в
Появится окно «Экспорт».
Выберите один из перечисленных выше вариантов
Планируете ли вы детали, бронируете площадки и партнеров или управляете командой — J.SHOW держит каждое событие под полным контролем.
Когда вы нажимаете на «событие» в списке, вы попадаете в
У вас куча открытых запросов на площадки, и вы не уверены, в каком порядке они наиболее разумны для тура? ИИ-маршрутизация тура вычисляет разумный порядок из ваших открытых вариантов доступности — с картой и общим километражем.
Как открыть маршрутизацию: в списке событий нажмите
Примечание: инструмент доступности, который питает эту функцию (сбор доступности площадок от партнеров), доступен для ролей «Администратор» и «Агентство» без Pro — см. Доступность площадок.
Кто может строить маршрут: «Администратор», «Агентство» и «Тур-менеджер» могут создавать маршруты. Роль «Артист» видит сохраненные черновики, но не может вычислить маршрут.
На вкладке
Отметьте варианты доступности, которые должны войти в тур.
Переключитесь на вкладку
Задайте свои условия — например, начальную и конечную точку для каждого блока — и позвольте ИИ вычислить разумный порядок.
Управление предпочтительными площадками: в поле
Вы получите один или несколько вариантов, каждый с картой и общим километражем, чтобы вы могли сравнить маршруты напрямую.
Как только вы определитесь с вариантом, у вас есть три опции:
Применить: вычисленный маршрут применяется напрямую к вашим событиям.
Сохранить как черновик: вы сохраняете маршрут, чтобы позже открыть его и продолжить редактирование.
Распечатать в PDF: вы получаете маршрут вместе с картой в виде PDF.
Чтобы добавить площадку к конкретному событию:
Создайте новое событие или выберите нужное событие из списка в
Нажмите значок
Отсюда у вас есть два варианта:
➀ Выберите существующую площадку из списка. После выбора площадка будет привязана к вашему событию.
Примечание: если площадки еще не добавлены, список площадок будет пуст.
➁ Нажмите
Полное описание того, как создать новую запись площадки, см. в разделе Управление площадками, отелями и партнерами.
После сохранения вы вернетесь в обзор события с уже примененной вновь созданной площадкой.
Примечание: площадка также сохранится в глобальной базе данных для дальнейшего использования во всех событиях и на всех платформах.
Чтобы изменить площадку, назначенную событию:
Нажмите значок
Появится окно «Площадка».
Внесите нужные изменения и нажмите
Примечание: внизу окна вы можете выбрать, применить ли изменения только к этому событию, или отметить
Примечание: все участники туровой группы, назначенные на этот событие, смогут просматривать информацию о выбранной площадке.
Чтобы добавить «характеристики площадки» к конкретному событию:
Выберите нужное событие из списка в
Нажмите значок
Появится окно «Характеристики площадки: [Название площадки]».
Заполните нужную информацию (например, вместимость, размеры сцены и т.д.) и нажмите
Примечание: у одной площадки может быть несколько вариантов вместимости для разных конфигураций (например, стоячие места, сидячие места, частичное затемнение).
Нажмите
Затем выберите подходящую вместимость для этого конкретного события с помощью выпадающего меню
Варианты выпадающего меню:
Примечание: любая пользовательская вместимость, добавленная через
Примечание: если вы хотите применить изменения, внесенные в площадку, к базе данных площадок, отметьте
Примечание: в
Чтобы добавить партнера к конкретному событию:
Выберите нужное событие из списка в
Нажмите значок
Отсюда у вас есть два варианта:
➀ Выберите существующего партнера из списка. После выбора партнер будет привязан к вашему событию.
Примечание: если партнеры еще не добавлены, список партнеров будет пуст.
➁ Нажмите
Полное описание того, как создать новую запись партнера, см. в разделе Управление площадками, отелями и партнерами.
Важно: из выпадающего меню «Тип:» выберите нужную категорию партнера. Это соответственно переименует блок
После сохранения вы вернетесь в обзор события с уже примененным вновь созданным партнером.
Примечание: партнер также будет сохранен в глобальной базе данных для дальнейшего использования во всех событиях и на всех платформах.
К каждому событию можно добавить до двух дополнительных партнеров. После назначения первого партнера на десктопе появляются пустые слоты для Партнера 2 и Партнера 3 с кнопкой поиска. На мобильных устройствах Партнер 2 и 3 доступны в мобильной форме события.
Контактные лица из всех назначенных партнеров появляются в выпадающих списках контактных лиц события. Контакты отображаются с названием компании в скобках, чтобы облегчить идентификацию.
Предложение партнера: когда слот партнера пуст, J.SHOW автоматически предлагает последнего использованного партнера для того же города и типа события. Предложение появляется прямо под пустым слотом партнера и может быть принято одним кликом — без обходного пути через список партнеров. Эта функция доступна на десктопе и на мобильных устройствах.
Чтобы изменить партнера, назначенного событию:
Нажмите значок
Появится окно «Партнер».
Внесите нужные изменения и нажмите
Примечание: внизу окна вы можете выбрать, применить ли изменения только к этому событию, или отметить
Переопределение типа партнера для события: выпадающее меню
Чтобы добавить к событию различных контактных лиц (КЛ)
Выберите нужный «событие» из списка в
Нажмите
Заполните нужную информацию о КЛ.
Примечание: если вы нажмете значок
Например, в разделе КЛ площадки будут доступны контакты, привязанные именно к площадке, тогда как в КЛ прочее вы увидите контакты как площадки, так и любых назначенных партнеров.
При желании отметьте
Чтобы добавить дополнительные контактные лица:
Нажмите значок
Вы снова можете выбрать любые заранее назначенные контактные лица из выпадающего меню для удобства или ввести нужную информацию вручную.
Примечание: только «КЛ прочее» имеет опцию выбора видимости для определенных групп прав.
В
Рядом с каждым контактным лицом отображается кнопка vCard, при условии что доступны адрес эл. почты или номер телефона и соблюдены права на видимость. Это позволяет скачать контактные данные (имя, роль, эл. почта, телефон, название компании) в виде файла .vcf и импортировать их прямо в адресную книгу.
Чтобы добавить подробное расписание события, у вас есть два варианта:
➀ Добавление расписания изнутри события
Выберите нужный «событие» из списка в
Нажмите
Появится окно «Расписание».
Задайте название расписания рядом с
Примечание: полный обзор всех доступных опций форматирования см. в разделе Форматирование текстового поля.
Выберите, кому видно это «расписание», и нажмите
➁ Добавление расписания из шаблона
Подробные инструкции см. в разделе Применение шаблона обзора события к событиям — там все описано.
Чтобы распечатать расписание:
Перейдите в
PDF расписания будет сгенерирован автоматически.
Чтобы добавить дополнительный персонализированный блок в обзор события (например, встреча для интервью и т.д.)
Выберите нужный «событие» из списка в
Нажмите
Появится окно «Свободное поле».
Назовите блок («Название:») и укажите любую нужную информацию.
Примечание: полный обзор всех доступных опций форматирования см. в разделе Форматирование текстового поля.
Выберите, кто может видеть этот персонализированный блок в своем обзоре события, и нажмите
Чтобы добавить базовую информацию о поездке (например, площадку, отель, домашнюю базу, расстояние, время в пути):
Выберите нужное событие из списка в
Нажмите значок
В открывшемся окне заполните/выберите нужное место в поле
Используйте функции
Примечание: место площадки или отеля, если оно указано для следующего события, будет автоматическим вариантом в окне «Следующее событие», в дополнение к «Домашней базе».
Нажмите
Подсказки по местоположению:
Домашняя база — это термин концепции J.SHOW для места жительства артиста по умолчанию — обычно домашний или репетиционный адрес, от которого планируются прибытия и рассчитываются расстояния. Как только домашняя база задана, J.SHOW автоматически предлагает ее как точку отправления в полях «Прибытие», «Отъезд» и «Следующее событие».
Чтобы задать домашнюю базу артиста:
Перейдите в
Чтобы предоставить подробную информацию о поездке для прибытия, отъезда или дальнейшего пути:
Выберите нужное событие из списка через
Нажмите значок
В окне базового прибытия/отъезда/следующего события нажмите
Откроется окно расширенного прибытия/отъезда/следующего события для выбранного типа поездки.
Теперь вы можете ввести персонализированные детали поездки для отдельных участников или подгрупп туровой группы — включая время отправления и прибытия, вид транспорта (например,
Для индивидуальных прибытий вы можете с помощью переключателей выбрать точку отправления:
Для индивидуальных отъездов вы аналогично выбираете пункт назначения:
Google Maps автоматически рассчитывает расстояние на основе вашего выбора.
Нажмите ВЫБРАТЬ в разделе «Транспорт», чтобы назначить транспортное средство, которое уже добавлено к этому событию — вместе с его пассажирами.
Нажмите
Группировка людей:
Последовательные записи о поездках с одинаковыми людьми визуально группируются в обзоре. Поле «Кто» показывается только один раз, а промежуточные этапы разделяются более светлыми разделителями — это сохраняет наглядность даже при сложных планах поездок.
Копирование планов поездок:
Вы можете продублировать план транспорта с одного отрезка пути на другой:
Сброс:
Чтобы вернуться к базовой версии любого окна поездки, перейдите в
Особое примечание о синхронизации транспорта:
Если туровая группа меняется между отрезками (например, кто-то присоединяется к транспорту или покидает его), включите
Например, группа из трех человек может прибыть вместе на первое событие, но добавить четвертого человека в тот же автомобиль на остальную часть тура.
Быстро и удобно добавляйте информацию о рейсе для всех расширенных прибытий, отъездов и дальнейших путей.
Нажмите
Выберите
Все, что нужно заполнить — это LH 123 или DLH123 — распознаются как коды IATA, так и ICAO)
J.SHOW распознает номер рейса и получает актуальные данные о рейсе через FlightAware AeroAPI. Следующие поля заполняются автоматически:
Если в этот день существует несколько рейсов с одинаковым номером (например, код-шеринговые стыковки), отображается список для выбора.
Отслеживание рейсов в реальном времени
В день поездки статус рейса автоматически обновляется в реальном времени в
Статус имеет цветовую маркировку: зеленый для активных рейсов (по расписанию, в полете, приземлился) и красный для отмененных рейсов.
Есть два способа добавить информацию о кейтеринге:
➀ Добавьте информацию о кейтеринге прямо в обзоре события:
Выберите нужное событие из списка через
Нажмите значок
Откроется окно «Кейтеринг».
Выберите один из доступных вариантов:
Без кейтеринга / Собственный / Компенсация: например, 20 € на человека / По заказу / Кейтеринг тура
Используйте
Примечание: об опциях форматирования см. раздел Форматирование текстового поля.
➁ Примените информацию о кейтеринге через общий шаблон:
Подробные инструкции см. в разделе Применение шаблона обзора события к событиям.
Примечание: как только информация о кейтеринге добавлена и в туровую группу добавлены люди, в блоке кейтеринга автоматически появится сводка всех предпочтений в питании (на основе данных их профилей). Эта сводка по питанию по умолчанию свернута и показывает только заголовок (
Видимость: блок «Кейтеринг» виден только пользователям с правами Администратор, Агентство или Тур-менеджер — либо пользователям с назначенной в туровой группе функцией «Кейтеринг».
Кроме того, у окна кейтеринга есть флажки видимости, позволяющие решить, каким уровням прав разрешено видеть поле кейтеринга — аналогично расписанию и прочему. Это позволяет, например, скрыть чувствительную информацию о кейтеринге (цены, сделки) от определенных ролей. Настройка доступна как на десктопе, так и в мобильном виде, и автоматически переносится при применении шаблонов типов событий.
Чтобы добавить отель к конкретному событию:
Выберите нужное событие из списка в
Нажмите значок
Отсюда у вас есть два варианта:
➀ Выберите существующий отель из списка отелей. После выбора отель будет привязан к вашему событию.
Примечание: если отели еще не были добавлены, список отелей будет пустым.
➁ Нажмите
Подробное описание того, как создать новую запись отеля, вы найдете в разделе Управление площадками, отелями и партнерами.
Помимо общей контактной информации и данных о местоположении, вы можете указать:
После сохранения вы вернетесь к обзору события, где уже будет применен только что созданный отель.
Примечание: отель также будет сохранен в глобальной базе данных для дальнейшего использования во всех событиях и на всех платформах.
Чтобы добавить общие примечания к отелю в конкретном событии:
Пока ни один отель еще не назначен, нажмите значок
Это поле можно использовать для ввода произвольной информации, например «частное размещение», «отель отсутствует» или «будет забронировано» — всего, чем вы хотите дать более подробный контекст.
Примечание: если вы нажмете значок
Вы по-прежнему можете добавить дополнительные блоки отелей позже, нажав
Однако поля с произвольным текстом доступны только в первом блоке отеля (том, что со значком ), а не в дополнительных блоках отелей, где отображается лишь значок .
Примечание: к одному событию можно добавить до четырех отелей.
Чтобы отредактировать назначенный событию отель:
Нажмите значок
Появится окно «Отель» — внесите необходимые изменения и нажмите
Примечание: внизу окна вы можете отметить
Примечание: чтобы ограничить видимость деталей отеля только теми участниками туровой группы, которые размещены там в номере, отметьте
Примечание: нажмите
Чтобы добавить информацию о расселении для каждого отеля:
Нажмите значок
Появится окно Расселение для отеля «Название отеля».
Теперь вы можете ввести подробную информацию о расселении, в том числе количество и размер каждого номера через выпадающее меню.
Вот примеры типов номеров и их предполагаемой вместимости:
Отсюда у вас есть два варианта:
➀ Нажмите
Примечание: эта функция доступна и для многодневных бронирований отеля. Она заполняет только номера того дня, который открыт в данный момент — после этого распределение можно перенести на остальные дни через
➁ Распределяйте номера вручную, нажимая значок
Примечание: если такое же расселение нужно применить к нескольким событиям, нажмите
Нажмите значок
Примечание: убедитесь, что туровая группа выбрана; иначе список туровой группы будет пустым.
Примечание: расселение показывается в событии даже тогда, когда сам отель еще не выбран — удобно при планировании тура, отель-заглушка не нужен. Это работает на десктопе, в мобильной версии и в общей ссылке на событие.
Если один и тот же отель забронирован на несколько дней подряд, окно Расселение (нажмите
Примечание: чтобы быстро просмотреть распределение номеров прямо в обзоре события, нажмите значок
Примечание: при многодневном бронировании блок отеля показывает еще и период бронирования (
Чтобы применить информацию об отеле ко всем соответствующим дням конкретного бронирования:
Нажмите значок
Появится окно «Отель».
Отметьте
Прочая информация об отеле:
Вы можете указать отдельное время завтрака для будних и выходных дней.
Если в определенные дни завтрак не предоставляется, вы можете либо оставить поля пустыми, либо ввести «N/A».
Чтобы автоматически рассчитать расстояние между отелем и площадкой после того, как для события выбрана площадка, нажмите
Вы также можете вручную ввести расстояние от отеля до ближайшего вокзала и до центра города.
Чтобы добавить дополнительные сведения — такие как номер бронирования, срок отмены, контактное лицо, PIN-код, забронировано через и забронировано для — нажмите
Чтобы распечатать PDF или CSV с расселением на текущий день:
Нажмите
Чтобы распечатать полный список расселения на все дни в этом отеле, выберите
Примечание: все версии включают имена гостей, распределение номеров, время заезда/выезда и даты.
Примечание: при экспорте многодневного списка расселения в PDF или CSV любой человек, размещенный в одном и том же отеле в нескольких несмежных временных блоках (с промежутками между ними), появится в стольких отдельных строках, сколько существует блоков бронирования. Это указывает на разные периоды заезда для каждого временного блока.
В блоке «Основные данные» в левом верхнем углу обзора события вы можете с помощью поля
Так, даже ведя множество шоу параллельно, вы с первого взгляда видите в первом столбце списка событий, какое шоу еще нужно подготовить, какое уже подготовлено, а какое полностью завершено.
Важно: как только статус установлен на
Это помогает сохранять более чистый вид для администраторов, агентств и тур-менеджеров после того, как планирование завершено.
Когда статус
Чтобы распечатать план дня, перейдите в
Пока статус не установлен на
Размер шрифта плана дня может настроить администратор и агентство либо через предпросмотр
плана дня в правом верхнем углу панели, либо через
Иногда в отдельный план дня нужно включить поле, которое вы глобально скрыли — или наоборот. Вместо того чтобы менять глобальные настройки, теперь вы можете переопределять, какие поля отображаются в плане дня, для каждого события в отдельности.
Откройте предпросмотр плана дня, как описано выше. В правом верхнем углу нажмите
Откроется окно со списком всех полей плана дня, сгруппированных по категориям Общее, Дорога, Адреса, Контактные лица, Событие, Отели, Информация о площадке и Прочее.
Поля, которые сейчас отображаются, отмечены заранее. Поля, подавленные вашими глобальными настройками плана дня или просто не имеющие содержимого, выглядят приглушенными — вы все равно можете нажать на них, чтобы принудительно включить их для этого события.
В группах Дорога и Контактные лица можно пойти еще дальше: отдельные позиции прибытия/отъезда и отдельных дополнительных контактных лиц можно показывать или скрывать по отдельности. Предпросмотр обновляется мгновенно после каждого изменения.
Примечание: выбор применяется только к этому отдельному событию. Значения по умолчанию для всех событий по-прежнему управляются через
Мобильная версия: селектор
Предпросмотр плана дня предлагает выпадающий список языков в правом верхнем углу. Используйте его, чтобы распечатать план дня на языке, отличном от языка вашей платформы, — это удобно, когда команда приезжает из нескольких стран. В выпадающем списке перечислены все языки, которые J.SHOW поддерживает в настоящее время, так что вы можете вывести план дня на любом из них.
Собираете ли вы состав из постоянного основного коллектива, управляете ротацией команды или сочетаете и то и другое — шаблоны и инструмент букинга команды работают рука об руку, чтобы упростить ваш рабочий процесс и сделать бронирование максимально эффективным.
Чтобы создать основной коллектив или заранее отфильтровать список нужных членов команды для конкретного события или всего тура:
Перейдите в
Нажмите
Нажмите
Все выбранные люди теперь появятся в списке туровой группы.
Чтобы переименовать шаблон, нажмите
Чтобы удалить шаблон, нажмите
Примечание: после создания этот шаблон туровой группы появится в выпадающем меню в разделе
У вас есть три варианта применения настройки туровой группы к нескольким событиям:
➀ Скопировать туровую группу без шаблона
Если вы вручную собрали туровую группу внутри события, вы можете применить именно эту настройку к другим событиям, не создавая шаблон.
На вкладке
Выберите все целевые события и нажмите
Примечание: этот способ идеален для быстрого повторения уже существующей настройки — шаблон не требуется.
➁ Из раздела шаблонов
Перейдите в
Выберите, следует ли
Отметьте все нужные события в списке событий.
Нажмите
➂ Применение шаблона изнутри события
Перейдите в
Перейдите в
Выберите шаблон туровой группы, который хотите применить к этому событию.
Решите, следует ли
Изменения будут применены немедленно.
Чтобы точно определить, какие роли или функции — и сколько каждой из них — требуются для каждого конкретного типа события (например, Событие vs Фестиваль vs Тур):
Перейдите в
Из выпадающего меню выберите тип и количество людей, необходимых для каждой позиции в рамках соответствующих типов событий.
В разделе
Если какие-либо необходимые позиции не заполнены, они будут выделены красным, чтобы предупредить вас о том, что кого-то не хватает.
Затем вы можете скорректировать туровую группу, чтобы обеспечить закрытие всех необходимых позиций, — так легко подготовить каждое событие с полным охватом команды.
Чтобы вручную добавить артистов, команду, тур-менеджеров или любых других членов коллектива в туровую группу конкретного события:
Выберите нужное событие из списка событий в разделе
Перейдите в
Появится список, показывающий всех доступных людей из вашего списка.
Выберите людей, которых хотите включить в туровую группу.
Нажмите
Мобильная версия: В мобильной туровой группе вы также можете нажать на нескольких человек, чтобы выбрать их сразу — закрепленная кнопка добавит их всех одним шагом. Люди, которые уже забронированы, отображаются серым.
Добавление людей к нескольким событиям: В разделе
J.SHOW предлагает
Чтобы активировать пассивную функцию для конкретного человека:
Перейдите в
В колонке
Примечание: как только человек отмечен как «пассивный» и отображается
Подробное описание того, как загружать файлы для конкретных участников туровой группы, вы найдете в разделе Загрузка файлов.
Собираете ли вы состав на целый тур или закрываете ротационные роли для разового события — инструмент букинга команды дает администраторам и агентствам полный контроль. Смотрите, кто доступен, назначайте позиции для каждого события и держите все в движении — быстро и без трений.
Инструмент букинга команды можно активировать только с уровнем прав администратора или агентства.
Для этого перейдите в
Видимость и доступ в зависимости от уровня прав:
После того как инструмент букинга команды активирован, член команды может перейти в
Важно: если член команды уже подтвердил доступность для другого события на другой платформе артиста на ту же дату, появится всплывающее предупреждение.
Это оповещение уведомляет их о
Это помогает предотвратить двойные бронирования и дает членам команды полную видимость своего расписания в одном месте.
Когда член команды выбирает «я, возможно, доступен», появляется
➀ В разделе
➁ В разделе
Примечание: в качестве крайнего обходного варианта администраторы или сотрудники агентства могут внести доступность члена команды от его имени, перейдя
в
Прозрачность прежде всего: если кто-то другой изменит вашу доступность, вы получите автоматическое уведомление по электронной почте, сообщающее, кто внес изменение и для какого события.
Если вас забронировали на конкретное событие, вы теперь увидите синюю отметку
в колонке
Уведомления инструмента букинга команды, когда он активирован:
Администраторы и/или пользователи агентства могут подтверждать членов команды на конкретные события несколькими способами:
➀ Перейдите в
Выберите нужную функцию / позицию из выпадающего меню.
Вы теперь увидите доступность людей для этой конкретной функции или позиции по всем перечисленным событиям.
Удобно забронируйте свою команду или отметьте, что человек точно не был забронирован на конкретное событие.
➁ Перейдите в
Выберите нужный шаблон из выпадающего меню.
Это отобразит доступность всех членов команды, включенных в этот шаблон туровой группы — независимо от того, активирован ли у них инструмент букинга команды — по всем перечисленным событиям.
Удобно забронируйте свою команду или отметьте, что человек точно не был забронирован на конкретное событие.
➂ Перейдите в Обзор события >
Вы увидите всех доступных людей для этого конкретного события, обозначенных зеленой галочкой
с левой стороны.
Недоступные люди отмечены , а неопределившиеся — .
Нажмите синюю галочку , чтобы автоматически добавить соответствующего человека в туровую группу.
Важно: если у человека две функции в его профиле, это единственный способ добавить его в событие с обеими назначенными функциями.
Примечание: если в
Примечание: люди с активным инструментом букинга команды всегда могут видеть все события в списке событий — по крайней мере все типы событий, которые для них включены.
Однако, если на платформе активирована настройка
Если инструмент букинга команды активирован, пользователи могут получать уведомления о:
Эти уведомления отправляются по электронной почте, а дополнительно в виде push-уведомлений приложения, когда человек авторизован в приложении J.SHOW.
Сводные письма: Если несколько отметок доступности одного человека меняются за короткое время, J.SHOW отправляет одно наглядное сводное письмо со всеми затронутыми событиями вместо множества отдельных — как только около пяти минут не появляется новых изменений.
Push-уведомления для инструмента букинга команды можно глобально включить или отключить в разделе
Примечание: Подробное описание уведомлений букинга команды вы найдете в разделе об инструменте букинга команды.
Если член команды нужен только для конкретных типов событий, под опцией
Примечание: если на платформе включена
Когда пользователь с активным инструментом букинга команды переключается через
Настройка, определяющая, когда пользователи инструмента букинга команды могут видеть события (только TBC или Подтверждено, вместо того чтобы также Идея или Запрос), находится в разделе
Примечание: эта опция раньше находилась в разделе
Функция
На дашборде члены команды видят свои ожидающие условия со статусным бейджем.
Бейдж
Отображаются следующие сведения:
Член команды может подтвердить условия или отклонить с комментарием.
Обзор (
Колонка Соглашения показывает тексты соглашений (видны всем ролям). Колонка Комментарий команды показывает отклик члена команды.
Письма: когда условия отправляются, генерируется персонализированное вступление, содержащее имя отправителя и название роли члена команды.
Примечание: люди, которые подключились к реестру команды, всегда имеют доступ к глобальному реестру команды, независимо от уровня прав.
В настройках профиля вы можете активировать флажок
Есть несколько способов добавить транспорт — но чаще всего новый транспорт добавляется прямо внутри конкретного события.
После добавления транспорт автоматически сохраняется в глобальную базу данных транспорта для дальнейшего использования.
Примечание: транспорт можно добавлять только на платформах артистов, а не в базе данных агентства.
Чтобы добавить транспорт внутри конкретного события:
Перейдите в
У вас теперь есть два варианта:
➀ Добавить новый транспорт
Нажмите
Введите все нужные сведения, такие как название (обязательно), тип транспорта, водитель, номерной знак, количество доступных мест, наличие спальных мест (если применимо), общие комментарии и т. д.
Нажмите
Примечание: транспорт автоматически будет сохранен в глобальную базу данных транспорта.
➁ Выбрать существующий транспорт
Если транспорт уже был добавлен в глобальную базу данных, вы можете выбрать один из списка транспорта.
Чтобы назначить пассажиров транспорту:
Нажмите
Отметьте всех участников туровой группы из списка, которые едут в этом транспорте.
Нажмите
Имена пассажиров теперь появятся под информацией о транспорте.
После того как весь транспорт добавлен в событие, вы можете применить ту же настройку к другим событиям.
На вкладке
Выберите все события из списка событий, куда вы хотите скопировать текущий автопарк (включая пассажиров).
Нажмите
Примечание: при копировании транспорта из одного события в другое — либо через ПРИМЕНИТЬ К СОБЫТИЯМ, либо при загрузке шаблона транспорта в событие — вас спросят, следует ли
Транспорт теперь появится на вкладке ТРАНСПОРТ события.
Для туров или повторяющихся настроек вы можете создать автопарк транспорта с помощью шаблонов транспорта — заранее заданной группы транспорта (часто с назначенными пассажирами), которую можно переиспользовать в нескольких событиях.
Самый распространенный способ — создать транспорт прямо внутри события, назначить пассажиров, а затем применить эту настройку к другим событиям с помощью
Как вариант, вы можете заранее подготовить многоразовые шаблоны: перейдите в
Нажмите
Чтобы назначить пассажиров внутри шаблона транспорта:
После добавления транспортного средства нажмите
Это особенно удобно для туров с постоянной организацией перевозок.
Примечание: Если кто-то из людей сходит раньше или присоединяется позже, вы можете внести индивидуальные изменения внутри каждого события.
Чтобы применить шаблон транспорта к событиям, у вас есть два варианта:
➀ Из раздела шаблонов
Перейдите в
Выберите все нужные события и нажмите
➁ Из самого события
Нажмите
Появится окно «Выберите шаблон», в котором перечислены все доступные шаблоны.
Выберите, следует ли
Назначения пассажиров из шаблона будут перенесены и останутся доступными для редактирования внутри события.
Чтобы добавить транспорт напрямую в базу данных (менее распространенный способ):
Перейдите в
Появится новое окно «Добавить новый транспорт».
Введите нужную информацию, например тип транспорта, номерной знак, количество мест и т. д.
Нажмите
Транспортное средство теперь появится в реестре транспорта.
Нужно загрузить билеты на поезд для одного человека или поделиться полным расписанием фестиваля со всей командой?
Личное это или общее — J.SHOW делает загрузку файлов быстрой, гибкой и до неприличия эффективной.
Примечание: Файлы могут загружать только Администратор, Агентство или Тур-менеджер (при наличии разрешения), кроме как на рабочем столе в разделе «Личные файлы».
Перейдите в
Появится окно «Загрузить файл: [Имя]».
Выберите файл или перетащите его внутрь.
Нажмите
Эти файлы будут видны соответствующему человеку в разделе
Перейдите в
Появится окно «Загрузить файл: [Имя]».
Выберите файл или перетащите его внутрь (например, билеты на поезд, пропуска и т. д.).
Нажмите
Этот файл будет виден только этому конкретному человеку в разделе ОБЗОР СОБЫТИЯ > «Файлы для вас» — блок, который появляется, как только для него загружен файл.
Кнопка vCard отображается рядом с каждым участником туровой группы при условии, что доступны адрес электронной почты или номер телефона и соблюдены права видимости. Это позволяет вам скачать контактные данные (имя, роль, электронная почта, телефон, название компании) в виде файла .vcf и импортировать их прямо в вашу адресную книгу.
Перейдите в
Появится окно «Загрузить файл: [Дата события]».
Выберите файл или перетащите его внутрь.
Выберите, кому будет виден этот файл (по умолчанию он виден всем).
Нажмите
Файл теперь появится в блоке «Файлы» обзора события для всех пользователей, у которых есть право его просматривать.
Примечание: Если файл загружен для определенной функциональной категории (например, свет, звук), он будет отображаться свернутым в блоке «Файлы» у всех остальных участников команды вне этой функции — так их представление остается чистым и не перегруженным.
Участники команды могут загружать личные файлы только в одном месте:
Перейдите в
Появится окно «Загрузить файл: [Имя]».
Выберите файл или перетащите его внутрь (например, копии паспорта).
Нажмите
Файл теперь будет виден загрузившему в блоке «Личные файлы» на его
Для администраторов, агентства и тур-менеджеров с соответствующим разрешением эти файлы также будут доступны в разделе
Помимо центрального
Панель вкладок вверху начальной страницы показывает все видимые рабочие столы. Первая вкладка
Чтобы создать новый рабочий стол:
Десктоп: На панели вкладок вверху справа нажмите
Мобильные: Проведите по панели вкладок влево и нажмите
Введите название вверху (например, «Продакшн», «Маркетинг», «Тур 2026»). Вы можете переименовать его в любой момент с помощью значка карандаша.
Примечание: по умолчанию рабочие столы могут создавать администраторы и агентство. Чтобы разрешить это и тур-менеджменту, включите опцию
Каждый дополнительный рабочий стол поставляется со встроенными разделами плюс любым количеством пользовательских полей, которые вы добавляете сами.
Встроенные разделы:
Добавление пользовательских полей:
Нажмите
Каждое поле получает собственное название (например, «Брифинг», «Договоры», «Контакты площадки»). Поля можно переупорядочивать перетаскиванием, переименовывать или удалять.
Кто может видеть или редактировать рабочий стол, управляется на двух уровнях: для рабочего стола в целом и дополнительно для каждого поля. Так, поле «Договоры» можно ограничить администратором и агентством, тогда как беседа остается открытой для всей команды.
Элементы управления
Под настройками на уровне групп вы можете добавлять отдельных людей и задавать их права по одному — чтобы предоставить доступ кому-то на в остальном ограниченном рабочем столе или, наоборот, специально исключить кого-то.
Пользователи с доступом только для чтения видят рабочий стол без значков редактирования, но по-прежнему могут отмечать задачи и писать в беседе. Отдельные файловые поля можно дополнительно ограничивать по каждому файлу — загрузивший и отметка времени фиксируются.
Рабочие столы обновляются в фоновом режиме, пока несколько человек работают одновременно. Панель присутствия вверху показывает инициалы всех, кто в данный момент просматривает рабочий стол. Нажмите на инициалы, чтобы увидеть полное имя и то, какое поле этот человек редактирует прямо сейчас.
Когда кто-то редактирует текстовое поле, на этом поле появляется ненавязчивая подсказка о редактировании — чтобы вы случайно не перезаписали друг друга. Беседа и задачи тоже обновляются в реальном времени, обновлять страницу не нужно.
Как только рабочий стол больше активно не используется, вы можете архивировать его — он исчезает с панели вкладок, но все его содержимое остается в целости. Архивированные рабочие столы отображаются внизу начального рабочего стола под заголовком Архивированные рабочие столы. Нажмите, чтобы открыть, и используйте
Чтобы удалить рабочий стол навсегда, используйте
J.SHOW предлагает два способа напрямую общаться с другими на платформе артиста:
Чтобы отправлять общие сообщения через платформу:
Перейдите в
Нажмите внутри блока, чтобы начать печатать. После активации вы увидите варианты, кого уведомить вашим сообщением.
Вы также можете отметить конкретных людей, набрав @ИмяФамилия.
Нажмите
Оно появится ниже вместе с датой и временем отправки.
Чтобы отправлять сообщения, связанные с конкретными событиями:
Перейдите в
Нажмите внутри блока, чтобы начать печатать. После активации вы увидите варианты, кого уведомить вашим сообщением.
Вы также можете отметить конкретных людей, набрав @ИмяФамилия.
Нажмите
Затем оно появится ниже вместе с датой и временем отправки.
Сводка всех сообщений по конкретному событию также появится на
Примечание: По умолчанию сообщения беседы по конкретному событию уведомляют всех пользователей в туровой группе этого события, а также всех, у кого есть права Администратора или Агентства.
Это можно настроить в разделе
При отправке сообщения в беседе события или в общих беседах вы можете выбрать, какая группа (группы) должна получить уведомление:
Вы можете напрямую упомянуть кого-то с помощью
Упоминания работают не только в переписках, но практически в каждом поле свободного текста: Расписание 1–3, Другое, Кейтеринг, Собственные поля 1–3, Комментарий, Анонсы, Задачи (в событии и на рабочем столе), а также в полях рабочего стола.
Введите
Список появляется в многострочных текстовых полях. В однострочных полях ввода он недоступен.
Тот, кого упомянули, найдет это в центре уведомлений под заголовком
Еще два момента, чтобы ничто вас не застало врасплох:
Сообщается только о новых именах. Тот, кто уже был в тексте, при следующем сохранении второго уведомления не получит. А тот, кто сохраняет, сам себя не упоминает.
Видимость действует. Тот, кому по настройкам видимости какое-то поле видеть нельзя или кто вообще не может открыть событие, там и не адресуется — иначе превью выдало бы содержимое скрытого поля.
В J.SHOW есть много типов уведомлений — от изменений событий до сообщений, обновлений бронирования команды, напоминаний и многого другого. Они могут срабатывать от системы, от других пользователей или от настроек профиля.
В разделе
Примечание: Если вы не вошли в приложение, вы будете получать все уведомления по электронной почте. После входа они будут доставляться как push-уведомления приложения.
В своем личном профиле вы можете включить или отключить, хотите ли вы получать уведомления о:
Примечание: Даже если человек отключит уведомления о сообщениях, его все равно уведомят при упоминании через
Примечание: Подробную разбивку уведомлений в настройках профиля см. в разделе «Профиль пользователя».
Менее срочные уведомления обычно отправляются по
Срочные уведомления отправляются через
Центр уведомлений — это место, где сходится всё, что вас ждет: задачи с подходящим сроком, договоры, итоговые расчеты, неоплаченные счета, заявки в гостевой список, условия без ответа, непрочитанные сообщения и всё, что ушло к вам push-уведомлением или письмом. Вместо того чтобы прокликивать каждое событие по отдельности, вы одним взглядом видите, что еще открыто.
В правом нижнем углу рядом друг с другом стоят три круглые кнопки. Слева направо это: центр уведомлений (колокольчик), глобальный поиск (лупа) и Kira (вопросительный знак).
Платформа артиста (компьютер и мобильное устройство): Нажмите на колокольчик — панель выезжает справа.
Платформа агентства: Тот же колокольчик на том же месте.
Приложение: Тоже в правом нижнем углу, как в десктопном, так и в мобильном виде.
Если на колокольчике красная точка с числом, значит вас ждет что-то срочное: просроченные сроки, дела на сегодня и упоминания. Скрытые и уже прочитанные записи при этом не учитываются. Если ничего не открыто, панель сообщает:
Примечание для мобильного вида: На телефоне центр показывает только то, что мобильно и открывается. Договоры, итоговые расчеты, открытые позиции расчета, счета и доступность площадок там не появляются — для этих тем перейдите на компьютер.
Сверху расположены тематические вкладки:
Ниже вы можете сузить выборку дальше:
Срочность:
Артисты: Если вы ведете несколько платформ, появляются чипы с именами артистов. На платформе артиста этот артист выбран заранее, в агентстве и в приложении выбор стоит на
Платформы: В шапке стоит
Сроки появляются за
Всё, что дошло до вас push-уведомлением или письмом, стоит и здесь — чтобы ничего не потерялось, если вы смахнули сообщение на телефоне. Сюда относятся, среди прочего: новое событие, изменение события в последний момент, смена статуса, удаленное событие, ваше бронирование на событие или его отмена, изменившаяся доступность, подтвержденные, отклоненные или измененные заявки в гостевой список, новые условия и ответы на них, выполненные задачи, новые сообщения в общей переписке, на рабочем столе и при договоре, а также предложения площадок и подтверждения доступности.
Запись исчезает, как только вы открываете относящееся к ней место — или когда нажимаете на нее прямо в центре. После этого ее еще
В эту вкладку не попадают: письма с паролями, подтверждения адреса эл. почты, всё, что связано с подпиской, пробным периодом и PRO, а также массовые письма гостям. Равно как и то, для чего в центре уже есть отдельный раздел — заявка в гостевой список стоит под
Многое вам вообще не нужно открывать:
Это работает и для событий на других платформах — ваши права там проверяются заново при каждом нажатии. Выполненное до следующей загрузки остается на месте, зачеркнутым, чтобы вы видели, что только что разобрали.
В приложении доступны те же прямые действия — с одним исключением: счета и авансовые счета там переключить нельзя.
То, что вас сейчас не интересует, вы скрываете крестиком X у правого края строки. Если под одним заголовком стоит больше одной записи, кнопкой Скрыть все вы убираете всю группу разом.
Внизу вы возвращаете их кнопкой Показать скрытые (N); нажатие на стрелку восстановления в строке возвращает отдельную запись.
Свои платформы центр берет из четырех источников: тот же адрес эл. почты на других платформах, ваши другими аккаунтами, вход через агентство и ваша работа в агентстве.
Объединяется только обзор, а не права. Что вы видите и что вам можно на платформе, по-прежнему решает исключительно ваш профиль там — проверяется заново при каждом запросе. Кто на платформе гость, тот там гостем и остается, даже если на своей собственной платформе он администратор.
Нажатие на запись с другой платформы ведет вас прямо туда — уже авторизованным, без повторного входа.
Глобальный поиск находит в одном поле всё, что есть в ваших данных: события, площадки, партнеров, контакты, отели, людей, записи гостевого списка, рабочие столы, а также заметки и тексты. При этом он ищет не только на той платформе, где вы сейчас находитесь, но по всем, к которым у вас есть доступ.
Кнопка с лупой находится в правом нижнем углу, посередине между центром уведомлений и Kira. Окно поиска открывается по центру экрана, курсор сразу стоит в поле.
На компьютере: Дополнительно по клавише — S открывает поиск, Cmd/Ctrl + K открывает и закрывает его (в приложении только S). Если вы сейчас печатаете в поле ввода, клавиши ничего не делают.
На телефоне: через кнопку. Сочетаний клавиш там нет.
Закрывается клавишей Esc, нажатием рядом с окном или снова тем же сочетанием.
J.SHOW начинает искать со второго символа. Результаты появляются сгруппированными по типу, в фиксированном порядке:
Несколько слов связываются оператором И. Если имя артиста входит в поисковый запрос, на его собственной платформе оно автоматически игнорируется — «jolle berlin» ищет там, таким образом, только «berlin».
Упоминания вы найдете в обоих написаниях: и
Не ищутся файлы и документы, песни и сет-листы, договоры, итоговые расчеты и счета, а также доступность площадок.
Каждая строка показывает заголовок, для событий — артиста, а под ним дату, город и площадку. Если сохранены телефоны или адреса эл. почты, они стоят справа маленькими кнопками — одно нажатие сразу звонит или пишет, не выходя из поиска.
Стрелками вы перемещаетесь по списку, Enter открывает выделенный результат. Без выделения Enter открывает первый. Если результат находится на другой платформе, вы попадаете туда одним нажатием, уже авторизованным.
Если поиск ничего не находит, там просто стоит
На телефоне формы основных данных и профили людей открыть напрямую нельзя; эти строки не нажимаются. Кнопки телефона и эл. почты при этом работают.
Поиск использует тот же охват и тот же выбор платформ, что и центр уведомлений. То, что вы там в шапке под
Здесь тоже действует правило: ваша роль проверяется для каждой платформы отдельно. Вы находите только то, что вам там разрешено видеть.
В агентстве поиск дополнительно охватывает рабочие столы курируемых платформ артистов. Собственные основные данные агентства появляются при этом только один раз, а не заново у каждого артиста.
В J.SHOW доступно четыре разных типа подписок на календарь — каждый со своей уникальной ссылкой .ics:
Универсальная ссылка на календарь (все платформы)
Показывает все события, на которые вас забронировали, по всем платформам артистов, связанным с адресом электронной почты, под которым вы вошли.
Ссылка на платформу артиста (личная)
Показывает только события, на которые вас забронировали на этой конкретной платформе артиста.
Ссылка на платформу артиста (все видимые события)
Показывает все события, к которым у вас есть доступ на этой конкретной платформе — даже если вы еще не забронированы.
Чтобы подписаться на любой из перечисленных выше календарей:
Перейдите на
Нажмите .ics.
Вы можете вставить эту ссылку в предпочитаемое приложение календаря (Google Calendar, Apple Calendar и т. д.). Это создаст живую подписку, поддерживая ваш календарь в актуальном состоянии по мере внесения изменений в J.SHOW.
Примечание: При необходимости обратитесь к разделу справки вашего приложения календаря о том, как подписаться на внешние календари по URL.
Ссылка на платформу агентства
В разделе
Добавить в Apple Calendar на Mac:
Откройте приложение Календарь на вашем Mac.
В строке меню нажмите Файл > Новая подписка на календарь.
Вставьте скопированную ссылку .ics и нажмите Подписаться.
При желании настройте параметры (например, автообновление), затем нажмите ОК.
Добавить в Apple Calendar на iPhone:
Войдите в приложение J.SHOW.
Нажмите
Появится окно «Добавить календарь по подписке», показывающее URL подписки.
Нажмите
Добавить в Google Calendar:
Перейдите в Google Calendar в браузере.
Слева нажмите + рядом с Другие календари и выберите Из URL.
Вставьте ссылку .ics и нажмите Добавить календарь.
Примечание: Чтобы это сработало, вы должны быть вошли в свой аккаунт Google.
Совет: Календарь доступен только для чтения — любые обновления на платформе будут автоматически синхронизироваться с вашим календарем в зависимости от настроек обновления.
Примечание: Расписание каждого события вы найдете в заметках соответствующей записи календаря.
Каждый участник команды автоматически получает личную календарную ленту, которая содержит только те события, на которые он забронирован. Эта лента формируется индивидуально для каждого пользователя и обновляется автоматически по мере изменения назначений в туровой группе.
Календарная лента команды включает:
Примечание: Календарь команды — это личная ссылка, не делитесь ею, поскольку она дает доступ к вашему индивидуальному расписанию.
Вы (пока) не забронированы на событие, но уже знаете, что это произойдет? Вы всё равно можете добавить его в свою личную подписку на календарь.
Откройте событие и активируйте чекбокс «Событие в моей подписке на календарь». Он отображается только у будущих событий, на которые вы не забронированы.
Если у вас включен инструмент бронирования crew, это работает и автоматически:
Все будущие события, для которых вы выбрали «Я могу», автоматически добавляются в вашу подписку на календарь — опция «Автоматически добавлять события с отметкой «Я могу» в мою подписку на календарь» включена по умолчанию. Отключить ее можно в любой момент в блоке «Подписаться на календарь» на
Платформа-приложение: опция доступна и в приложении: под пунктом «вы вошли как» нажмите
Примечание: Такие записи отмечены в календаре как предварительные и содержат пометку «(без брони)» в названии. Как только вас действительно забронируют, запись автоматически станет обычным подтвержденным событием.
От +1 в последнюю минуту до полного контроля закулисного хаоса — управляйте, ведите и настраивайте свой гостевой список как профи с J.SHOW.
Примечание: Вкладка
Чтобы добавить людей в гостевой список события:
Выберите нужное событие из реестра событий в разделе
Перейдите в
Появится окно «Добавить».
Заполните нужную информацию, например имя, фамилию, кем приглашен и т. д.
Примечание: Если
Нажмите
Гость теперь появится в реестре гостевого списка.
По умолчанию артисты и Команда+ могут добавлять и редактировать гостей.
Роли Команда и Гость не имеют прав на гостевой список.
Чтобы разрешить артистам и Команде+ только подавать заявки на гостей:
Перейдите в
В блоке «Добавление и редактирование гостевого списка» выберите, что артисты и Команда+ могут «только запрашивать»
Чтобы разрешить ролям Команда и Гость подавать заявки на гостей:
Перейдите в
В блоке «Добавление и редактирование гостевого списка» отметьте «Команда и Гость могут запрашивать»
Чтобы подать заявку на гостя:
Перейдите в соответствующий обзор события >
Появится окно «Оставить заявку».
Заполните имя и фамилию, количество билетов и необязательный комментарий.
Нажмите
Вы увидите заметку о том, что заявка отправлена и будет рассмотрена администратором.
Как только кто-то отреагирует, вы получите уведомление по электронной почте.
Запрошенное имя появится оранжевым курсивом в реестре гостевого списка.
После одобрения имя появится в обычном форматировании.
Примечание: Вы можете отредактировать заявку на гостя даже после ее отправки.
Чтобы одобрить или отклонить заявку:
Перейдите в соответствующий обзор события >
Рядом с каждой заявкой вы увидите
Нажмите
Нажмите
Есть несколько разных мест, где можно подстроить и уточнить настройки и права гостевого списка.
➀ В обзоре события перейдите в
Появится окно «Настройки».
В блоке
В блоке
В блоке
В блоке
В блоке
Здесь вы также можете добавить еще один гостевой список, нажав
Появится новое окно «Настройки» с дополнительным блоком «Метка», который позволяет вам назвать новый гостевой список.
Примечание: Видимость гостевого списка можно редактировать только для дополнительных ГС.
Примечание: Как только существует хотя бы один дополнительный гостевой список, исходный гостевой список тоже можно переименовать.
Нажмите
➁ Перейдите в
В блоке
Полностью отключить гостевой список.
Включить поле «Комментарий».
Включить поле «Доступ».
Требовать имя и фамилию (если не отмечено, достаточно ввести либо имя, либо фамилию, либо название компании).
В блоке
Вы также можете решить, разрешено ли «Команде» и «Гостю» запрашивать.
В блоке
Также выберите, какие опции пропусков ГС доступны (Афтешоу, Бэкстейдж, Фото или пользовательские).
В блоке
Всех / Администратор, Агентство, Тур-менеджер и Артист / Только пользователи с правом редактирования
В блоке
В блоке
В блоке
Не использовать ценовые категории
Использовать ценовые категории из шаблона
Использовать ценовые категории из события
В блоке
Зоны позволяют разделить гостевой список пространственно — независимо от ценовых категорий и без доплаты: функция доступна на всех платформах.
В обзоре события откройте
Справа от каждой зоны можно задать квоту (билеты) — для каждой зоны и каждого гостевого списка. Квота — это мягкое предупреждение: при превышении число становится красным в обзоре заполнения, но дальнейшие записи остаются возможны. Записи без зоны тоже разрешены.
При добавлении гостя выбирайте зону через выпадающий список
Как только зоны появились, столбец зоны отображается в таблице гостевого списка, в экспорте CSV и на распечатке; заполнение
В день события гостевой список превращается в список регистрации: вы отмечаете прибывающих гостей прямо на месте и держите под контролем в реальном времени, кто уже внутри.
Требование: Счетчик на входе появляется только тогда, когда сегодня день события и гостевой список закрыт (значок замка). До этого и в любой другой день вы видите гостевой список как обычно, без счетчика.
Мобильные: Откройте
Платформа приложения: Приложение переносит вас в тот же мобильный гостевой список на вашем телефоне — счетчик на входе работает там точно так же.
Десктоп: Счетчик на входе также работает в десктопном гостевом списке — перед каждой записью появляется флажок при тех же условиях (день события, гостевой список закрыт), с тем же окном «Выдача».
В окне «Выдача» вы считаете каждую запись отдельно:
Используйте кнопки +/−, чтобы повысить или понизить выданное количество — отдельно для
Используйте
Ссылка для регистрации без входа: Вы также можете позволить людям без аккаунта J.SHOW работать на входе. Поделитесь зашифрованной ссылкой на событие и откройте в ней категорию
Функция массовой рассылки позволяет вам связаться со всеми гостями гостевого списка сразу по электронной почте.
Эта функция доступна на десктопе в разделе
Введите тему и сообщение. Текст можно форматировать полужирным, курсивом, подчеркиванием и переносами строк.
Используйте заполнитель {NAME} в теме или тексте сообщения, чтобы автоматически обращаться к каждому получателю по имени.
Вложения: Вы можете загрузить общие вложения, которые отправляются всем получателям. Дополнительно индивидуальные вложения для каждого получателя можно загрузить прямо в таблице гостевого списка.
Нажмите
Нажмите
История отправки показывает все предыдущие массовые рассылки с датой, темой, отправителем, количеством получателей, количеством ошибок и количеством вложений.
У каждого события есть собственный
Примечание: по умолчанию Списки задач видны только их создателю и доступны лишь пользователям с зарегистрированным профилем.
Только пользователи с правами Администратор и Агентство могут сделать задачи видимыми для других администраторов или пользователей агентства.
Однако видимость можно включить и для пользователей с правом Тур-менеджмент в разделе
Чтобы добавить задачи в обзоре события:
Выберите нужное событие из списка событий в разделе
Нажмите значок
Выберите, должна ли задача быть «видимой для администратора и агентства» или «видимой только вам».
Примечание: без прав администратора или агентства эта опция не отображается, так как вы можете создавать задачи только для себя.
Введите задачу в поле
Как только задача становится просроченной, она подсвечивается красным и на вашей панели управления, и в блоках «Задачи» в обзоре события. Рядом с событием в списке событий также появляется значок .
Это запускает ежедневные напоминания по электронной почте для создателя задачи, пока задача не будет отмечена как выполненная.
Чтобы добавить персональное
В окне «Задачи» нажмите
Откроется окно «Напоминание о задаче по электронной почте и запись в календарь».
Нажмите
Затем при желании задайте срок для каждой задачи и добавьте столько напоминаний до и после, сколько нужно (например, за 20 дней, за 7 дней, за 2 дня, через 3 дня после и т. д.).
Напоминания по электронной почте, запланированные до срока, будут отправлены только в указанные дни.
После срока ежедневные напоминания по электронной почте будут отправляться всем из списка напоминаний, пока задача не будет отмечена как выполненная.
Чтобы отметить задачу как выполненную, установите флажок рядом с пунктом в блоке
Чтобы отредактировать задачу, нажмите значок
Чтобы убрать срок у задачи, нажмите
Чтобы «уведомить» определенного человека, когда задача выполнена, нажмите
С помощью
Чтобы добавить пункты в блок шаблона «Задачи»:
Перейдите в
Выберите нужный общий Шаблон или создайте новый, нажав
Нажмите
Откроется окно «Задачи».
Выберите, будет ли задача «видимой для администратора и агентства» или «видимой только вам» (эта опция доступна только для администратора / агентства / тур-менеджера с соответствующим правом).
Назовите задачу в поле
Задайте
Чтобы отправлять напоминания по электронной почте, нажмите
Откроется окно «Напоминание о задаче по электронной почте и запись в календарь».
Нажмите
Затем задайте срок для каждой задачи и добавьте столько напоминаний до и после, сколько нужно.
Нажмите
Чтобы уведомить определенных людей о выполнении задачи, нажмите
Нажмите
Чтобы применить Шаблон задач к нужным событиям, у вас есть два варианта:
➀ Перейдите в
Отметьте «Задачи», чтобы применить эту категорию (и любые другие) к нужным событиям.
Нажмите
Отметьте все нужные события в списке событий.
Нажмите
➁ Перейдите в
Перейдите в
Выберите шаблон обзора события, содержащий список задач, который вы хотите применить к этому событию.
Отметьте «Задачи», чтобы применить эту категорию (и любые другие) к событию.
Нажмите
Если вы вошли через аккаунт агентства (без личного профиля), любой текст, введенный в блок «Личная заметка» (в обзоре события), будет
виден всем сотрудникам агентства — поскольку нет отдельного пользователя, с которым можно было бы связать конфиденциальность.
Чтобы добавить Личную заметку внутри события:
Перейдите в
Нажмите значок
Теперь вы можете добавить свою личную заметку — она видна только вам (если вы вошли через собственный зарегистрированный профиль).
Примечание: о вариантах форматирования см. раздел Форматирование текстового поля.
Создать идеальный сет-лист еще никогда не было так просто.
С J.SHOW вы можете без труда собирать песни в пул, перетаскивать любимые треки и за несколько кликов формировать готовые к событию сет-листы.
Примечание: блок
Сначала добавьте любые
Чтобы добавить собственные поля:
Перейдите в
Нажмите
Как вариант: в конкретном событии нажмите значок
Откроется окно «Создать поле».
Введите
Ваше новое поле теперь будет доступно в окне «Создать песню», а также в шаблонах форматирования.
Затем создайте
Чтобы добавить записи в Базу песен:
Перейдите в
Нажмите
Как вариант: в конкретном событии нажмите значок
Откроется окно «Создать песню» со стандартными полями (Название, Длительность, Номер произведения, Композитор, Заметка) и любыми добавленными собственными категориями.
Заполните всю нужную информацию и нажмите
Повторите эти шаги, чтобы собрать полный пул песен.
Вы также можете добавлять
Чтобы добавить сегмент шоу в пул:
Перейдите в
Нажмите значок
Как вариант: в конкретном событии нажмите значок
Откроется окно «Создать объявление / заметку».
Введите описание (например, «Объявление», «Перерыв»).
Затем укажите длительность, текст заметки или любые нужные собственные поля и нажмите
Новый сегмент теперь появится в блоке заметок.
Чтобы создать сет-лист для события:
Выберите нужное событие из списка событий в разделе
Нажмите значок
Откроется окно «Редактировать сет-лист».
Вы можете либо (1) вручную добавлять песни и объявления / сегменты шоу из пула песен, либо
(2) нажать
Изменения сохраняются автоматически.
Чтобы вручную добавить песни и объявления / сегменты шоу из пула:
Нажмите
Или: возьмите значок
Используйте
Используйте
Чтобы сохранить этот сет-лист для будущего использования, нажмите
Примечание: сет-листы также можно создавать и редактировать на мобильных устройствах.
Если вы уже ввели сет-лист, но он еще не зафиксирован окончательно, вы можете отметить его как черновик — точно так же, как расписание.
В окне «Редактировать сет-лист» установите флажок
После этого рядом с названием сет-листа в обзоре события появляется бейдж
Кто может это установить: администраторы, агентство, тур-менеджеры и группа могут как устанавливать, так и видеть этот маркер — как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Как вариант, создайте
Чтобы применить шаблон сет-листа, у вас есть два варианта.
➀ Применить шаблон к нескольким событиям
Перейдите в
Отметьте в списке событий все нужные события, к которым вы хотите применить сет-лист.
Нажмите
➁ Применить шаблон изнутри события
Перейдите в
Нажмите
Нажмите
Выберите, какой шаблон сет-листа вы хотите применить к нужному событию.
Изменения будут применены автоматически.
Вы можете настраивать и печатать сет-листы под конкретные задачи для разных ролей (например, светотехников, музыкантов, мониторных инженеров, звукооператоров) с помощью шаблонов форматирования в окне «Редактировать сет-лист». Эти шаблоны позволяют определить, какие поля отображаются для каждой функции или команды.
Перейдите в
Нажмите значок
Как вариант: в конкретном событии нажмите значок
Откроется окно «Создать шаблон форматирования».
Введите
Откроется окно «Редактировать шаблон форматирования».
Выберите поля для включения в распечатку из списка
Общее: показывать названия полей, включать общее время звучания,
Тип: выберите
Шапка: с опцией
Изменения сохраняются автоматически.
Чтобы напечатать, нажмите значок
Примечание: если вы хотите отредактировать или удалить шаблон форматирования из списка, нажмите
Чтобы предпросмотреть распечатку сет-листа с использованием настроенного шаблона форматирования:
Перейдите в
Пролистайте выпадающее меню шаблонов форматирования в правом верхнем углу, чтобы увидеть предпросмотр.
Чтобы напечатать сет-лист с использованием настроенного шаблона форматирования:
Перейдите в
Выберите нужный шаблон форматирования из списка.
PDF-файл будет сгенерирован в новом окне.
Шаблоны форматирования позволяют точно управлять тем, какие поля отображаются при печати или экспорте сет-листа.
Например, если вы создаете сет-лист для артиста, вы можете настроить шаблон так, чтобы он включал только самую нужную для него информацию.
Это гарантирует, что каждый экспорт в PDF или CSV содержит нужные сведения для нужного человека или роли.
Чтобы настроить шаблон форматирования для распечатки в PDF или CSV:
Перейдите в соответствующий обзор события > нажмите
Откроется окно «Редактировать сет-лист».
Нажмите
Откроется окно «Редактировать шаблон форматирования».
Выберите, какие поля и сведения включить, в разделе «Добавить поля:»
Чтобы исключить поля, нажмите
Вы также можете настроить выравнивание, рамки, размер шрифта и другие параметры макета.
Чтобы напечатать шаблон форматирования как PDF или CSV:
Перейдите в соответствующий обзор события > нажмите
Откроется окно «Редактировать сет-лист».
Нажмите
Распечатка откроется в отдельной вкладке.
Эта глава охватывает ряд дополнительных функций и инструментов, доступных на платформе артиста.
Если площадка и/или организатор устанавливает территориальную защиту, чтобы избежать конкурирующих событий,
вот как вы можете проверить, попадают ли ваши другие события в оговоренные границы:
Перейдите в
Вы увидите три опции:
Примечание: события, которые не являются днями событий, будут автоматически проигнорированы.
Примечание: как только территориальная защита активна, вы будете мгновенно уведомлены, если другое событие нарушит ее условия.
Предупреждение также появится внутри конкретного события, нарушающего территориальную защиту, отмечая конфликт прямо в обзоре события.
Кроме того, любое нарушающее событие будет отмечено
Помимо защиты от конкурирующих выступлений, вы можете включить отдельную защиту анонсов. Она не дает уже анонсированным шоу из вашего собственного окружения конфликтовать с защищенным шоу в определенный период — даже если сами шоу выпадают за пределы обычного окна защиты.
В поле «Территориальная защита» (при активной территориальной защите) установите флажок
Затем заполните два поля с датами:
Нарушения защиты анонсов отмечаются в обзоре события и в списке событий меткой
Для наглядного обзора всех шоу и возможных нарушений:
Перейдите в
Маркеры, показанные красным, указывают на нарушения. Наложение на карте отображает территориальную защиту в виде читаемого связного текста с конкретными датами — например: «В радиусе 150 км без шоу с 30.03.26 по 02.05.26 и без анонсов с 30.03.26 по 05.05.26».
С помощью Проверки территориальных ограничений вы можете проверить и в обратную сторону: введите город, дату шоу и при желании собственную дату анонса, чтобы увидеть, покрыли бы эту комбинацию существующие шоу с активной территориальной защитой. Радиус и периоды считываются из существующих настроек территориальной защиты соответствующих шоу. Подсказка над совпадениями динамически обновляется под введенные вами даты.
Примечание о платформах: полная настройка защиты анонсов и Проверка территориальных ограничений доступны на платформе артиста в настольной версии. Мобильная версия артиста, платформа агентства и платформа приложения отображают новые метки («Защита с» / «Защита до») — детальная настройка защиты анонсов происходит в настольной версии платформы артиста.
Не дайте прожектору светить впустую!
С функцией Анонсы / Предстоящие события вы можете напомнить артистам продвигать будущие выступления в регионе, пока они на сцене этого события.
Чтобы добавить предстоящие события в блок «Анонсы / Предстоящие события»:
Перейдите в
Нажмите
Откроется окно «Анонсы / Предстоящие события».
Установите флажок «Автоматически показывать анонсированные события».
Задайте временной интервал и радиус, в пределах которых должны показываться предстоящие события.
При желании добавьте собственный анонс в текстовое поле и отформатируйте его, как описано в разделе Форматирование.
Нажмите
Все события, соответствующие выбранным критериям, — вместе с любым собственным анонсом — теперь появятся в блоке «Анонсы / Предстоящие события», чтобы их увидел артист.
Примечание: будут отображаться только те события, которые уже анонсированы (то есть сделаны публичными).
Чтобы убрать событие из блока «Анонсы / Предстоящие события»:
Нажмите рядом с событием.
Оно переместится в раздел «Скрытые события», доступный через
Чтобы показать его снова, нажмите рядом со скрытым событием.
После этого оно снова отобразится в блоке «Анонсы / Предстоящие события».
Чтобы создать цифровой бейдж для участников вашей команды:
Перейдите в
Вы можете использовать фоновое изображение по умолчанию или загрузить собственное в блоке «Загрузить новое фоновое изображение», выбрав файл (макс. 5 МБ) и нажав
В блоке «Макет» вы можете настроить внешний вид бейджа:
В блоке «Собственная защитная пломба» вы можете загрузить собственную пломбу в формате .gif.
Нажмите
Примечание: все изменения будут автоматически отображаться в окне предпросмотра.
Примечание: как только бейдж используется, значок бейджа AAA (доступ во все зоны) всегда отображается в приложении для быстрого доступа — даже в офлайн-режиме.
Всего за несколько кликов вы можете легко интегрировать все свои публичные даты туров из J.SHOW на личный сайт артиста и/или агентства.
Показываете ли вы даты туров, продвигаете слоты на фестивалях или перечисляете предстоящие события — J.SHOW генерирует встраиваемый код, который держит ваш сайт обновленным в реальном времени, без дополнительной работы.
Без усилий. Автоматически. Всегда актуально.
Чтобы включить функцию «Даты для сайта» в обзоре события:
Перейдите в
Примечание: как только это включено, блок «Обзор дат на сайте» станет доступен в обзоре события для индивидуальных настроек.
Затем выберите, хотите ли вы полное отображение (Страна – Город – Площадка/Название*) или минимальную версию (Город / Название*).
(*Название появится только тогда, когда в блоке базовой информации события активирована опция «Использовать [название] вместо города/площадки».)
При желании установите флажок
Вы также найдете
➀ Вставьте предоставленный код туда, где на вашем сайте должны появляться даты туров.
➁ Вставьте второй фрагмент кода в раздел <head> вашего сайта.
➂ (Опционально) Настройте код из шага 2 под стиль вашего сайта.
Редактирование отображения на сайте для отдельного события:
Перейдите в
Нажмите значок
Откроется окно «Обзор дат на сайте», показывая вверху дату и день недели.
Добавьте до трех ссылок на билеты (Название + URL) и укажите, если какие-то распроданы.
Добавьте до двух разогревов.
Выберите, следует ли
Примечание: опции опубликовать сейчас, опубликовать в будущую дату и не публично напрямую связаны с выбором, сделанным в блоке базовой информации события, то есть анонсировано, TBA и не публично.
Нажмите
Нажмите
Примечание: блок «Обзор дат на сайте» появится только для событий, которые являются настоящими событиями. Другие типы событий (например, репетиция, день в пути) на сайте не показываются.
Примечание: если в окне «Базовая информация» использовалась функция
Однако если вы выбрали в окне «Базовая информация» конкретную дату события и позже хотите показать только фактический день выступления, вы можете теперь использовать кнопку
Если вы устанавливаете для события
Внутри окна «Обзор дат на сайте» вы найдете поле
Примечание: прошедшие события скрываются автоматически и так — заполняйте это поле, только если событие должно исчезнуть до своей фактической даты события.
Иногда встраиваемый блок на сайте должен показывать что-то отличное от основной записи — переезд, другое имя организатора, особый URL. Внутри окна «Обзор дат на сайте» вы можете теперь переопределить эти значения для отдельного события, не трогая основную запись:
Площадка — Страну, Город и Название можно переопределить для отдельного события. Страна теперь является выпадающим списком с ISO-кодами.
Партнер — Имя и Сайт можно переопределить для отдельного события.
Перенесено / Перемещено — два флажка, которые вы можете переключать вручную, когда событие было перенесено на другую дату или на другую площадку.
Нажмите значок
Примечание: эти переопределения для отдельного события влияют только на встраиваемый блок на сайте и на API. Основные записи площадок и партнеров остаются нетронутыми. Доступно в настольной версии.
С J.SHOW вы можете легко делиться нужным объемом деталей (большим или малым) о конкретных событиях между разными платформами артистов.
Вы даже можете сгенерировать ссылку для доступа, чтобы предоставить доступ сторонним лицам, не входящим в платформу.
Координируете ли вы работу нескольких артистов или даете техкоманде площадки доступ к последним спецификациям — J.SHOW делает это просто, безопасно и без лишних сложностей.
Чтобы поделиться / интегрировать конкретное событие в другую платформу артиста J.SHOW (как разогрев):
Перейдите в
Откроется окно «Поделиться».
Нажмите
Откроется окно «Поделиться событием с платформой разогревающего / приглашенного».
Введите домен J.SHOW платформы артиста, с которой вы хотите поделиться событием.
Выберите категории информации, которыми вы хотите поделиться.
Нажмите , чтобы завершить.
Вы будете возвращены в окно «Поделиться».
Нажмите еще раз, чтобы окончательно завершить.
Событие теперь появится в списке событий другой платформы артиста со всеми выбранными деталями.
Как только Платформа A поделилась событием с Платформой B:
Платформа B получит уведомление в списке событий с текстом: «Этой платформе предоставлен доступ к событиям другой платформы. Они появляются в этом списке и отмечены символом +. Нажмите на любое из этих событий, чтобы добавить его на собственную платформу».
Как только Платформа B нажимает на одно из этих событий, символ + исчезает, а название события включает «SUPRT», за которым следует имя Платформы A.
Платформа B теперь может самостоятельно добавлять собственную туровую группу, расписания и заметки внутри общего события. Она будет видеть только те конкретные категории, которые Платформа A сделала доступными для этого события.
У обеих платформ будет своя туровая группа, а также отдельные поля ввода для расписания и информации, связанной с событием. Платформа B также может управлять настройками видимости для собственных участников команды в отношении того, какие общие данные Платформы A доступны.
Примечание: хотя ни одна платформа не видит отдельных участников команды другой, блок
Чтобы сгенерировать ссылку для доступа для внешней стороны за пределами J.SHOW:
Перейдите в
Откроется окно «Поделиться».
Нажмите
Откроется окно «Зашифрованная ссылка на это событие».
Ссылку вы найдете вверху этого окна.
Выберите категории информации, которыми вы хотите поделиться. Сама ссылка остается неизменной, но при каждом обращении к ней всегда будут отображаться категории, отмеченные как видимые в данный момент.
Нажмите
Нажмите , чтобы закрыть окно.
Вы вернетесь обратно к окну «Поделиться».
Нажмите еще раз, чтобы завершить.
Вот полный обзор всех возможностей ручного форматирования, доступных в текстовых полях J.SHOW.
*ABC* → Жирный текст__ABC__ → Подчеркнутый текст**ABC** → Курсивный текст~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Более мелкий текст[big]ABC[/big] → Более крупный текст[center]ABC[/center] → Текст по центру
Чтобы создать
Чтобы четко
Пример ввода:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Пример отображения:
|
Вы также можете создавать интерактивные ссылки:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → создает прямую ссылку на Google Maps[tel]+1234567890[/tel] → создает кликабельный номер телефона[mail]email@email.com[/mail] → открывает почтовую программу по умолчанию для написания письма на этот адресЭти возможности форматирования доступны в большинстве крупных текстовых полей по всей платформе: Расписание, Свободные поля, Прочие поля, Кейтеринг и временное текстовое поле Отель (видно только тогда, когда отель еще не выбран).
Для событий, происходящих в течение ближайших 14 дней, J.SHOW автоматически отображает прогноз погоды в обзоре события — при условии, что площадке присвоены координаты.
Отображение погоды включает:
Данные о погоде запрашиваются через API Open-Meteo и автоматически кэшируются для обеспечения быстрой загрузки.
Примечание: По умолчанию температура отображается в °C. В разделе
Kira — это бесплатный чат поддержки J.SHOW. Он доступен на платформе артиста, платформе агентства и в приложении и помогает вам с вопросами по использованию платформы. Kira отвечает на вопросы и помогает — сам он ничего не меняет в вашей платформе.
Компьютер: Нажмите плавающую кнопку
Мобильное устройство: Коснитесь меню-гамбургера в правом верхнем углу, затем коснитесь Помощь и выберите СПРОСИТЬ KIRA.
Платформа приложения: Коснитесь верхней панели, чтобы открыть главное меню, затем выберите Помощь → СПРОСИТЬ KIRA.
Задайте свой вопрос — Kira может отвечать на вопросы о платформе, помогать с проблемами и фиксировать сообщения об ошибках или пожелания к функциям.
История вашего чата хранится в пределах одного браузера или внутри приложения — независимо от того, находитесь ли вы на платформе артиста или агентства, Kira помнит ваш разговор.
Чтобы начать новый чат, нажмите кнопку
В верхней части окна чата вы найдете две вкладки рядом: Поддержка (это Kira) и Ассистент.
Коротко: Kira объясняет и помогает, а Ассистент выполняет задачи. Если вы попросите Kira что-то ввести, он направит вас к Ассистенту — и наоборот, Ассистент отправит вас обратно к Kira по вопросам поддержки или входа.
Вкладка Ассистент появляется только в том случае, если она включена для вас (по умолчанию только для администраторов). Подробнее об этом в следующей главе: ИИ-ассистент.
Если вы спросите Kira, где что-то найти, он не просто опишет путь — он его покажет. В соответствии со своим ответом он обводит нужное место цветной рамкой и слегка притемняет остальную страницу, чтобы ваш взгляд сразу попал туда. Если область находится за пределами экрана, страница мягко прокручивается к ней.
Для этого не нужно ничего нажимать и ничего включать. Просто спросите как обычно, например: «где я ввожу расписание?» или «где мне найти гостевой список?».
Если Kira называет несколько мест, каждое получает маленький номер — в том порядке, в каком он их упоминает.
Окно чата и три круглые кнопки в правом нижнем углу всегда остаются светлыми — сам себя Kira в темноту не ставит.
Подсветка исчезает, как только вы куда-нибудь нажмете или нажмете Esc. Она ничего не закрывает и не блокирует ввод.
Если нужное место находится на другой странице, Kira запоминает подсветку: как только вы туда попадете, она применяется, а окно чата открывается с пояснением Kira. Это напоминание действует полчаса и срабатывает ровно один раз.
Kira может указать на пункты меню, на вкладки и блоки внутри события, на инструменты списка событий и на кнопки в правом нижнем углу — на платформе артиста, на платформе агентства и в приложении. Он находит и собственные блоки и переименованные собственные поля, потому что каждая область заявляет о себе своим видимым заголовком.
И здесь, в руководстве, Kira делает то же самое: задайте вопрос — и страница перейдет к разделу с ответом и выделит его. Искать самостоятельно не придется.
ИИ-ассистент — это отдельная вкладка рядом с Kira в том же окне чата. По запросу он создает или редактирует данные прямо в вашей платформе — например, события, площадки, расписания или сделки. В отличие от поддержки Kira, Ассистент требует активации и по умолчанию виден только администраторам.
Вы даете Ассистенту задачи тремя способами: напрямую в чате, по электронной почте или через ИИ-анализ файлов на событии. По вопросам поддержки или входа Ассистент отправит вас обратно на вкладку Поддержка.
Ассистент ведет почти все, что относится к событию. Вы говорите ему обычным языком, что должно произойти, — а он создает или изменяет данные. Обзор по областям:
Самый прямой способ — вкладка Ассистент в окне чата: введите свою инструкцию обычным языком и отправьте ее.
Когда вы открываете ее, Ассистент приветствует вас так: «Скажите, о чем позаботиться — создать события, заполнить детали, поддерживать площадки в актуальном состоянии. Можете также прикрепить файл.»
Просто сформулируйте свободно, например «Создай событие 12 сентября в Columbiahalle Berlin». Вы также можете прикрепить файл к своей инструкции — Ассистент прочитает и его и обработает вместе с вашим текстом.
Вводит ли Ассистент изменения напрямую или сначала предлагает их, зависит от настроенного режима (см. Предложить или применить сразу). В режиме предложения он отвечает: «Я подготовил изменения в виде предложения для вас» — после чего вы найдете их в обзоре события на соответствующем событии, готовыми к подтверждению.
Ассистент ведет ваши события без какого-либо ввода в платформе — прямо из вашего почтового ящика. У каждой платформы есть свой триггерный адрес вида
Напишите инструкцию прямо на этот адрес или просто добавьте его в копию ваших писем с промоутерами, площадками или отелями.
Он читает переписку и вводит содержание автоматически: события, площадки, расписания, отели и многое другое.
Триггерный адрес и авторизованных отправителей вы настраиваете в разделе Активация и авторизация.
Примечание о платформе: Настройка происходит в настройках платформы (см. ниже); сам адвансинг по электронной почте работает из любого почтового ящика.
Загрузите документ на событие и позвольте Ассистенту ввести содержание за вас — договоры, планы дня, списки отелей и тому подобное.
Компьютер и мобильное устройство: Откройте загрузку файла на событии и включите опцию
При желании вы можете указать в поле инструкции, на чем Ассистенту следует сосредоточиться — например, «вводить только размеры сцены, вместимость и загрузку».
Если вы постоянно даете ИИ одну и ту же инструкцию, сохраните ее один раз как инструкцию по умолчанию в разделе
Ассистент понимает изображения, PDF-файлы, документы Office и текстовые форматы (включая презентации ODP). Пока он читает, на документе появляется анимированная подсказка.
Вы решаете, будет ли Ассистент сначала предлагать изменения (которые вы подтверждаете) или вводить их напрямую. Режим можно настроить отдельно для адвансинга по электронной почте и для анализа файлов (см. Активация и авторизация).
В режиме предложения на соответствующем событии появляется панель «Предложение от Ассистента»:
Каждый предложенный пункт указывается отдельно, и его можно выбрать или снять выбор.
С помощью
Панель работает на компьютере и мобильном устройстве. Поля выбора отображаются как выпадающие списки с реальными терминами вашей платформы, а туровая группа — как чипы людей, которые можно снять с выбора.
Все ИИ-функции — Ассистент, адвансинг по электронной почте, анализ файлов и маршрутизация тура — работают на общей ИИ-квоте, измеряемой в кредитах. Она автоматически пополняется каждый месяц.
С PRO включенная квота вдвое больше.
Нужно больше? Купите пакеты кредитов в разделе
История кредитов прямо в блоке квоты перечисляет ваши последние ИИ-задания: тип (указание ассистенту, анализ файлов, E-mail advancing, маршрут тура), время и израсходованные кредиты — включая то, взяты ли они из бесплатных или из купленных кредитов. Нажмите
Примечание: когда баланс израсходован, флажок
Ассистент и адвансинг по электронной почте настраиваются в настройках платформы — видимых только администраторам.
Компьютер: Перейдите в
По умолчанию Ассистентом может пользоваться каждый, у кого есть права администратора. Кроме того, вы можете открыть доступ отдельным людям — или ограничить доступ исключительно этими открытыми людьми.
Примечание: Когда Ассистент что-то вводит, в качестве редактора всегда отображается человек, инициировавший действие — команда уведомляется так же, как и при веб-изменении.
Шаблоны выступают в роли базового логического слоя вашей настройки тура — они обеспечивают масштабируемые, повторяемые рабочие процессы для разных событий, стандартизируя расписания, команду, поездки и размещение с единым источником истины.
Чтобы создать общий «Шаблон обзора события», включающий расписания, кейтеринг, расселение по отелям, задачи, контактные лица и свободную информацию:
Перейдите в
Чтобы переименовать стандартный «ШАБЛОН #», нажмите
Появится окно «Переименовать», где вы сможете задать новое название для этого шаблона, например ФЕСТИВАЛИ 2025.
Примечание: Вы можете создать до 9 шаблонов обзора события на каждой платформе
Чтобы создать «Расписание» внутри шаблона обзора события:
Нажмите
Появится окно «Расписание».
Задайте название расписания рядом с
Примечание: Полный обзор всех доступных возможностей форматирования вы найдете в разделе Форматирование текстового поля.
Выберите, для кого видно это «Расписание», и нажмите
Примечание: Вы можете создать до 3 расписаний на каждый шаблон. Если вы создаете разные расписания — например, одно для команды и одно общее расписание фестиваля — убедитесь, что для каждого выбраны правильные права видимости, чтобы доступ к ним имела только предусмотренная группа.
Чтобы добавить информацию о «Кейтеринге»:
Нажмите
Появится окно «Кейтеринг».
Выберите и заполните всю необходимую информацию, используя предоставленные инструменты форматирования.
Примечание: Полный обзор всех доступных возможностей форматирования вы найдете в разделе
Форматирование текстового поля.
Используйте
Нажмите
Чтобы добавить свободную информацию:
Нажмите
Появится окно «Свободное поле».
Задайте название свободного поля рядом с
Заполните всю необходимую информацию, используя предоставленные инструменты форматирования.
Примечание: Полный обзор всех доступных возможностей форматирования вы найдете в разделе
Форматирование текстового поля.
Выберите, кто должен иметь видимость этого раздела, и нажмите
Полное описание того, как создать шаблон списка задач и применить его к отдельным событиям, вы найдете в разделе Список задач.
Примечание: Если вы применяете раздел задач шаблона обзора события к событию, он заменит существующие задачи в этом событии.
Чтобы создать подробную информацию о «Расселении»:
Нажмите
Появится окно «Расселение по отелю».
Теперь вы можете выбрать количество и размер каждой спальни через выпадающее меню.
Вот примеры типов номеров и их предполагаемого размещения:
Назначайте номера вручную, нажимая значок
Нажмите
Примечание: Если вы применяете шаблон расселения и пока не видите ни одного имени в списке, проверьте, добавлены ли соответствующие люди в туровую группу события. Как только они будут добавлены, их имена автоматически появятся в заранее назначенных номерах.
Чтобы добавить «Контактные лица»:
Нажмите
Появится окно «Прочие контактные лица».
Заполните функцию (например, технический директор, тур-менеджер, тур-ассистент и т.д.), имя, эл. почту и/или телефон.
Выберите, кто должен иметь видимость этого раздела, и нажмите
Если вам нужна какая-либо дополнительная или разрозненная информация, доступная с одного взгляда, используйте блок
Чтобы добавить шаблон «Прочее»:
Нажмите
Заполните всю необходимую информацию, используя предоставленные инструменты форматирования.
Примечание: Полный обзор всех доступных возможностей форматирования вы найдете в разделе Форматирование текстового поля.
Выберите, кто должен иметь видимость этого раздела, и нажмите
Примечание: При применении шаблона обзора события к конкретному событию вам не обязательно применять весь шаблон целиком. Каждый раздел — например, Задачи, Расписание или Расселение — можно применить по отдельности.
Пустые поля: Поля, которые пусты в шаблоне, при копировании отображаются с меткой (пусто). Это позволяет намеренно очистить заполненные поля в целевом событии, выбрав соответствующее пустое поле.
Чтобы применить «Шаблон обзора события» к нужным событиям, у вас есть два варианта:
➀ Из раздела шаблонов:
Перейдите в
Выберите, какие категории (например, Расписание, Кейтеринг, Задачи и т.д.) вы хотите применить к нужным событиям
Нажмите
Отметьте все нужные события в списке событий
Нажмите
➁ Изнутри события:
Перейдите в
Перейдите в
Выберите общий шаблон, который вы хотите применить к этому событию
Выберите, какие категории (например, Расписание, Кейтеринг, Задачи и т.д.) вы хотите применить к нужному
событию, и нажмите
Вы можете сохранить данные существующего события напрямую как новый шаблон — это доступно для всех 5 типов шаблонов: Обзор, Туровая группа, Транспорт, Договор и Финансы.
В нужном событии перейдите на соответствующую вкладку (например,
Нажмите
Примечание: Кнопка появляется только в том случае, если существует менее 9 шаблонов этого типа.
Полное описание того, как без труда создавать туровую группу и управлять ею — в том числе как строить
Полное описание того, как добавлять транспорт и создавать шаблоны транспорта, вы найдете в разделе
Полное описание того, как создавать пулы песен и строить сет-листы с помощью шаблонов, вы найдете в разделе Сет-листы.
Легко создавайте отдельные шаблоны для разных типов событий — таких как туры, фестивали, дни в пути, монтаж и другие — и привязывайте их напрямую к этим типам событий.
После привязки соответствующий шаблон будет автоматически применяться каждый раз, когда вы создаете новое событие этого типа — с уже заранее заполненными расписаниями, расселением по отелям, кейтерингом, контактными лицами (CP) и многим другим. Больше никакой повторяющейся рутины. Только чистая эффективность.
Чтобы привязать шаблоны к конкретным типам событий:
Создайте отдельный шаблон (если вы этого еще не сделали) в разделе
Перейдите в
Используйте выпадающее меню в каждом столбце категории, чтобы связать каждый тип события с соответствующими ему шаблонами.
Ваши изменения будут сохранены автоматически.
Пример: Если вы хотите, чтобы все события-туры автоматически использовали ваши общие шаблоны обзора и транспорта, выберите эти шаблоны из выпадающих меню в соответствующих строках.
Примечание: Шаблоны применяются автоматически только при создании нового события. Существующие события по умолчанию остаются без изменений.
Однако если вы позже измените или введете тип события в разделе «Основная информация» существующего события, появится флажок, позволяющий
При приглашении нового человека на платформу артиста вам будет предложено выбрать подходящие права доступа/уровень прав для этого человека.
Чтобы изменить
Если вы вошли на платформу артиста, ваш адрес электронной почты и права доступа/уровень прав отображаются в левом нижнем углу.
На платформе артиста вы можете предварительно просмотреть, как платформа выглядит для разных прав доступа, выбрав уровень из списка в левом нижнем углу.
Примечание: Чтобы отобразить определенные функции, вы должны сами быть участником туровой группы.
Права на панель управления
Определяет, что пользователи видят на панели управления.
Таблица ниже показывает только права, связанные с панелью управления — определяющие, кто может просматривать конкретные поля и разделы на самой панели управления.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТИРОВАНИЕ (Если не указано, право включает оба) |
Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| Вкладка ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ | |||||||
| Общие файлы / Райдер ПРОСМОТР | |||||||
| Общие файлы / Райдер РЕДАКТИРОВАНИЕ | |||||||
| Подписка на календарь | |||||||
| Личные файлы | |||||||
| Общая переписка | |||||||
| История изменений дат ПРОСМОТР | |||||||
| Запросы в гостевой список | ➊ | ➊ | |||||
| Переписка | |||||||
| Статистика продаж PRO |
➊ Видно только в том случае, если в НАСТРОЙКИ > ГОСТЕВОЙ СПИСОК отмечено «добавлять и редактировать»
Права на события
Определяет доступ к глобальному списку событий и всем обзорам по всему туру.
Таблица ниже определяет, кто может просматривать полный список событий на платформе — включая общие обзоры, аналитику предпродаж и полный список событий.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТИРОВАНИЕ | Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| СОБЫТИЯ | |||||||
| ОБЗОР СОБЫТИЯ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| КАРТА | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| КАЛЕНДАРЬ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| БЛОКИ | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| СОЗДАТЬ НОВОЕ СОБЫТИЕ | ➏ | ||||||
| Список СОБЫТИЙ | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ПРЕДПРОДАЖИ PRO |
➊ По умолчанию все события видны. Чтобы ограничить видимость только участниками туровой группы, включите опцию «Видимость событий» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА.
➋ По умолчанию события можно редактировать, только если они входят в туровую группу. Чтобы разрешить редактирование всех событий, активируйте «Тур-менеджер может редактировать все события» в блоке «Права тур-менеджера» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА (возможно только если «Видимость событий» не включена).
➌ События видны, только если пользователь входит в туровую группу. Редактирование невозможно.
➍ По умолчанию не видно. Видимость и/или добавление записей календаря и блоков можно активировать в блоке «Блоки» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА
➎ Если видимость ограничена участниками туровой группы, а вы в нее не входите, список участников события все равно останется видимым (но не редактируемым), если для вашего профиля включен инструмент бронирования команды, — так вы сможете указать свою доступность.
➏ По умолчанию отключено. Можно включить в блоке «Права тур-менеджмента» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА. Когда включено, тур-менеджеры могут создавать новые события и дублировать существующие.
Управляет доступом к деталям внутри отдельных событий.
Таблица ниже определяет, что пользователи могут видеть и редактировать внутри конкретного события — включая детали события, назначения команды, внутренние заметки и многое другое.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТ. (Если не указано иное, право включает и то, и другое) |
Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| ОБЗОР СОБЫТИЯ ПРОСМОТР | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| ОБЗОР СОБЫТИЯ РЕДАКТ. | ➋ | ||||||
| Основная информация ПРОСМОТР | |||||||
| Основная информация РЕДАКТ. | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Задачи | |||||||
| Личная заметка | |||||||
| ГОСТЕВОЙ СПИСОК ПРОСМОТР | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| ГОСТЕВОЙ СПИСОК ЗАПИСЬ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| ГОСТЕВОЙ СПИСОК НАСТРОЙКИ | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| ТУРОВАЯ ГРУППА ПРОСМОТР | |||||||
| ТУРОВАЯ ГРУППА РЕДАКТ. | |||||||
| ТРАНСПОРТ ПРОСМОТР | |||||||
| ТРАНСПОРТ РЕДАКТ. | |||||||
| ДОГОВОР PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ФИНАНСЫ PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ПРЕДПРОДАЖА PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ По умолчанию все события видны. Чтобы ограничить видимость только участниками туровой группы, включите опцию «Видимость событий» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА.
➋ По умолчанию события можно редактировать, только если пользователь входит в туровую группу. Чтобы разрешить полный доступ к редактированию, включите «Тур-менеджер может редактировать все события» в блоке «Права тур-менеджера» в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА (возможно только если «Видимость событий» не включена).
➌ События видны, только если пользователь входит в туровую группу.
➍ Может «добавлять и редактировать» записи гостевого списка, только если это включено в разделе НАСТРОЙКИ > ГОСТЕВОЙ СПИСОК > Добавление и редактирование.
➎ Может «только запрашивать», если это включено в разделе НАСТРОЙКИ > ГОСТЕВОЙ СПИСОК
➏ Функция PRO — видна, только если включена в разделе НАСТРОЙКИ > ДОГОВОР.
➐ Видно, только если включено в разделе НАСТРОЙКИ > БИЛЕТЫ > Показывать предпродажу в обзоре событий.
➑ Видимостью всего гостевого списка можно управлять в разделе НАСТРОЙКИ > ГОСТЕВОЙ СПИСОК > «Видимость гостевого списка».
➒ Перенос, дублирование и удаление события возможны только с этим правом.
➓ Может редактировать настройки гостевого списка для события (только Администратор, Агентство и ТМ — ТМ только при наличии прав на редактирование события).
Права доступа к людям
Охватывает все, что связано с управлением пользователями и участниками команды.
Сюда входит право приглашать, подтверждать или редактировать людей на платформе — будь то артисты, команда, гости или любая другая командная роль.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТ. | Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| Вкладка ЛЮДИ | |||||||
| ОБЗОР | |||||||
| БРОНИРОВАНИЕ КОМАНДЫ | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| ДОБАВИТЬ НОВОГО ЧЕЛОВЕКА | ➊ | ||||||
| ЭКСПОРТ | ➋ | ||||||
| ГЛОБАЛЬНО | ➍ | ➍ | |||||
| ФАЙЛЫ | ➋ |
➊ Только если опция «Тур-менеджерам не разрешено приглашать или редактировать людей» не выбрана в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА > «Права тур-менеджера»
➋ Только если «Тур-менеджер может редактировать все события» включено в разделе НАСТРОЙКИ > ПРАВА ДОСТУПА > «Права тур-менеджера»
➌ Только если для соответствующего профиля активирован инструмент бронирования команды
➍ Только если человек активировал глобальный реестр команды в своем профиле
Права доступа к шаблонам
Управляет тем, кто может просматривать, создавать или изменять шаблоны.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТ. | Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| Вкладка ШАБЛОНЫ | |||||||
| СЕТ-ЛИСТ | |||||||
| ОБЗОР | |||||||
| ТУРОВАЯ ГРУППА | |||||||
| ТРАНСПОРТ | |||||||
| ТИПЫ СОБЫТИЙ | |||||||
| ДОГОВОР PRO | |||||||
| ФИНАНСЫ PRO |
Прочие права доступа
Управляет доступом к второстепенным, но важным продакшн-вкладкам, таким как Транспорт, Площадки, Отели и Финансы.
| ПРОСМОТР / РЕДАКТ. | Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| Вкладка ТРАНСПОРТ | |||||||
| Вкладка ПЛОЩАДКИ | |||||||
| Вкладка ПАРТНЕРЫ | |||||||
| Вкладка ОТЕЛИ | |||||||
| Вкладка ФИНАНСЫ PRO | ➊ |
➊ Видно только когда опция активирована в разделе НАСТРОЙКИ > ДОГОВОР.
Права доступа к настройкам
Управляет доступом к общеплатформенным параметрам конфигурации.
Эти настройки определяют, кто может редактировать системные значения по умолчанию, права доступа и другие базовые элементы в разделе
| ПРОСМОТР / РЕДАКТ. | Администратор | Агентство | ТМ | Артист | Команда+ | Команда | Гость |
| Вкладка НАСТРОЙКИ | |||||||
| ПРАВА ДОСТУПА | |||||||
| Видимость информации о площадке | |||||||
| Технические контакты | |||||||
| Дни рождения | |||||||
| Видимость событий | |||||||
| Права тур-менеджера | |||||||
| Задачи | |||||||
| Блоки | |||||||
| Анонсы | |||||||
| ЛЮДИ | |||||||
| ГОСТЕВОЙ СПИСОК | |||||||
| Макет PDF | |||||||
| Общее | |||||||
| Видимость гостевого списка | |||||||
| Гостевой список: добавление и редактирование | |||||||
| Афтершоу / Бэкстейдж / Фото | |||||||
| Лимит | |||||||
| Ценовые категории PRO | |||||||
| ПЛАН ДНЯ | |||||||
| БЕЙДЖ | |||||||
| МАКЕТ | |||||||
| УВЕДОМЛЕНИЯ | |||||||
| БИЛЕТЫ PRO | |||||||
| ДОГОВОРЫ PRO | |||||||
| ФИНАНСЫ PRO | |||||||
| ПЛАТФОРМА | |||||||
| Отменить платформу |
В блоке
Люди с правами
Люди с правами
Для ролей
Примечание для тур-менеджмента: если видимость ограничена для роли
Пользователи с включенным
Раздел
В разделе
Выберите, какие поля профиля обязательны при регистрации:
Примечание: имя и электронная почта требуются всегда.
Включите функцию, чтобы отображать ваши публичные даты тура на внешнем сайте. Выберите между форматом Стандартный или Минималистичный. Подробности см. в разделе Встраивание дат событий на сайт.
Создавайте и управляйте API-токенами для программного доступа к данным вашей платформы. Документация доступна по адресу api/index.php на вашей платформе.
Вы можете создать несколько API-ключей на платформу — например, по одному на каждую интегрированную систему (сайт, мобильное приложение, внутренний сервис). Каждый ключ можно переименовать, показать/скрыть, скопировать или удалить по отдельности.
Десктоп (платформа артиста): перейдите в
Десктоп (платформа агентства): перейдите в
Нажмите
Рядом с каждым ключом есть три действия: Показать/скрыть, Копировать и Удалить. Существующие ключи в виде единой строки распознаются автоматически и переносятся в новый формат при первом изменении — существующие интеграции продолжают работать без каких-либо изменений.
API возвращает дополнительные поля по каждому событию, чтобы вы могли точно настроить, что и когда видно на вашем сайте или в ваших собственных интеграциях:
API, как правило, возвращает все предстоящие события — ваш потребитель решает, показывать ли конкретное событие, на основе этих полей статуса.
По умолчанию возвращаются только опубликованные и TBA-события. Если ключ должен видеть также неопубликованные события, вы можете включить это для каждого API-ключа:
Нажмите на значок
Примечание: эта настройка действует для каждого ключа — существующие ключи сохраняют свое прежнее поведение. Поля tba и tbaDate сохранены для обратной совместимости, но заменены полями publishStatus и releaseStart.
На платформе агентства API-ключи и окно настроек с флажком
Теперь API может не только читать — он может также создавать и редактировать данные. Доступны для записи: события, площадки, отели, промоутеры/партнеры, кейтеринг, сет-лист, транспорт, гостевой список, сделка/финансы и вложения файлов.
Доступ на запись включается для каждого API-ключа отдельно:
Нажмите на значок
Включите
Дополнительно есть флажок
Примечание: доступ на запись существует исключительно на платформе артиста. API агентства остается только для чтения — ключи агентства не могут записывать данные.
Для ввода данных на естественном языке (без API) см. ИИ-ассистент.
В разделе
Параметры конфигурации включают:
В разделе
Выберите, кто получает уведомления:
В разделе
На вкладке
На вкладке
С помощью
С помощью
Примечание: конструктор доступен администраторам, агентствам и тур-менеджерам.
В разделе
В разделе
В разделе
Основные параметры включают:
В разделе
Наряду с фиксированными категориями расходов вы можете создавать собственные — прямо рядом с разделом НДС в разделе
Нажмите
Используйте
Ваши собственные категории доступны везде, где и фиксированные: при записи расходов, в назначении НДС и покрытия расходов, в расчетах, в PDF- и CSV-экспорте и в отчетах. Деактивированная категория исчезает из выпадающих списков, но остается видимой в прошлых расходах — ничего не теряется.
В разделе
Вы можете настроить несколько
Перейдите в
При создании счета, авансового счета или счета для третьих лиц выберите нужный расчетный субъект через выпадающий список в форме. Расчетные субъекты отображаются в списке счетов как цветные значки.
Если ваша платформа связана с агентством, доступен также Расчетный субъект агентства, использующий данные компании агентства.
Доступность: интеграция DATEV активна только для платформ, зарегистрированных в Германии.
В разделе
При использовании нескольких
J.SHOW предлагает обширные возможности экспорта по всей платформе. Нужны ли вам таблицы, PDF-файлы или файлы, совместимые с бухгалтерией — здесь обзор всех доступных вариантов экспорта.
Экспортируйте данные ваших событий, перейдя в
Примечание: старая кнопка «Список событий в CSV (с сет-листом)» была удалена. Экспорт сет-листов теперь выполняется исключительно через модуль сет-листа (см. Сет-листы & экспорты GEMA).
Экспортируйте каталог вашей команды из
CSV-экспорт включает:
Примечание: конфиденциальные данные (пароли, внутренние комментарии) автоматически исключаются. Экспорт соответствует GDPR.
Экспортируйте ваши базы данных из соответствующих вкладок:
Все экспорты баз данных выполняются в формате CSV.
Экспортируйте сет-листы в виде CSV-файлов, содержащих позицию, название, длительность, номер произведения, композитора, примечания и любые пользовательские поля, которые вы определили.
Печатайте отформатированные сет-листы с использованием ваших настроенных шаблонов форматирования. Каждый шаблон может включать разные поля для разных ролей (например, музыканты, свет, звук).
Для отчетности по авторским правам в соответствии с GEMA доступны два специализированных экспорта в Excel (XLSX):
Экспортируйте данные о предпродаже билетов в виде CSV-файла со всей информацией о билетах.
Создайте подробный PDF-отчет об активности предпродаж со следующим:
Создавайте подробные книги XLSX с несколькими листами: Доход, Фактические расходы, Плановые расходы и Прибыль — сгруппированные по расчетному пакету.
Экспортируйте финансовые данные в CSV-формате, совместимом с DATEV, для беспрепятственного переноса в ваше бухгалтерское ПО. Требует настройки DATEV в разделе «Настройки».
Создавайте и печатайте договоры и счета в виде PDF-документов прямо внутри отдельных событий:
Печатайте планы дня и маршруты для отдельных событий или массово:
Содержание планов дня настраивается в разделе Настройки маршрута & плана дня.
Все экспортируемые PDF- и табличные файлы могут следовать вашим пользовательским соглашениям об именовании. Настройте шаблоны имен файлов в разделе
{ARTIST} — имя артиста{TYPE} — тип документа{DATE} — полная дата{DATE_YM} — год и месяц{TITLE} — название события или документа{TEMPLATE} — название шаблона (для сет-листов)Настраиваемые имена файлов доступны для: сет-листов, списков расселения, календарей, договоров, счетов, авансовых счетов, расчетов, расчетов с артистами, экспортов предпродаж и экспортов финансов.
PRO-версия J.SHOW позволяет вам полностью управлять финансовой стороной тура — от начальной настройки договора до финального расчета с артистом. Ниже приведен рекомендуемый пошаговый процесс настройки, отслеживания и расчета тура с использованием инструментов PRO:
Перейдите в
Здесь вы определяете все ключевые финансовые детали:
Этот договор формирует соглашение между агентством (или артистом) и локальным партнером. Договоры между агентством и артистом не обрабатываются внутри J.SHOW.
См. раздел: Договор
Перейдите в
Обновляйте продажи еженедельно по каждой билетной системе.
См. раздел: Отслеживание еженедельных предпродаж
Перейдите в
Внесите все плановые и подтвержденные расходы по каждому событию или примените финансовый шаблон.
См. раздел: Расходы
Перейдите в
Сгруппируйте несколько событий вместе (например, для тура). Система теперь рассчитает:
См. раздел: Финансы
Закройте предпродажу, завершите все расходы и распечатайте финансовую разбивку.
Теперь вы можете выставить счета:
По умолчанию:
Область PRO (договоры, расходы, финансовые показатели, доля) всегда видна пользователям с правами администратора или агентства.
Блок Предпродажа в обзоре события управляется отдельно — через собственную настройку видимости.
Как открыть доступ другим ролям:
Перейдите в
В том же блоке вы найдете
Чтобы полностью скрыть содержимое PRO от конкретного человека:
Перейдите в его
Совет: в представлении расписания событий клик по левым столбцам открывает обзор события — тогда как правые столбцы ведут вас прямо в раздел ДОГОВОР.
Таблица
Каждая таблица — это сетка из не более чем четырех площадок (основная площадка + до трех альтернатив, как они сохранены в событии) × всех вариантов дат события (основная дата и альтернативные даты). Для каждой ячейки партнер устанавливает статус — вы комментируете прямо в таблице, и как только вы договоритесь о комбинации площадка + дата, вы применяете подтверждение как основное событие одним кликом.
Как до него добраться: откройте Маршруты из расписания событий и переключитесь на вкладку
Чтобы таблица была полезной, у события должна быть основная площадка и при необходимости дополнительные альтернативы площадок, а также альтернативные даты (альтернативные дни), если нужно.
Перейдите в
Если таблица еще не существует, нажмите
Вы можете добавить больше вариантов дат прямо из таблицы через
Целые периоды сразу:
Управление площадками: через
Предпочтительные площадки: используйте звездочку (★) рядом с названием площадки, чтобы отметить ее как
В верхней части таблицы вы найдете публичную ссылку — скопируйте ее кнопкой
Введите один или несколько адресов электронной почты партнера в поле E-mail редактора (каждый подтверждайте кнопкой
Нажмите
В поле Уведомить вы сохраняете адреса электронной почты ваших внутренних коллег, которые должны быть проинформированы, как только партнер что-либо изменит в таблице. Список предложений автоматически формируется из всех пользователей-администраторов и пользователей-агентств вашей платформы.
Каждая ячейка сетки представляет комбинацию площадка × дата. Клик по ячейке открывает редактор статуса с пятью вариантами:
Быстрый ввод: кнопка
Смена осей: по умолчанию даты идут вертикально, а площадки стоят сверху.
Каждая ячейка может при желании нести комментарий, который показывается внутри ячейки как информационная подсказка. Кроме того, есть общая область комментариев под сеткой — здесь вы можете обмениваться сообщениями в свободной форме.
Таблица обновляется сама каждые несколько секунд, пока вы держите ее открытой на переднем плане. Когда вы переключаете вкладки, живой опрос приостанавливается и сразу возобновляется, когда вы возвращаетесь. Статусы ячеек и комментарии сохраняются без перезагрузки страницы — вы можете сразу продолжать кликать.
Партнер открывает ссылку в своем браузере — без входа. При первом обращении он вводит свое имя, чтобы вы могли видеть в уведомлениях, кто внес изменение. После этого он видит ту же таблицу, что и вы, может кликнуть по любой ячейке и установить статус. Все внутренние комментарии, которые не помечены явно как видимые партнеру, остаются для него скрытыми.
Язык партнерской страницы автоматически следует за браузером; с помощью параметра
Как только вы закроете таблицу или событие будет зафиксировано в договоре, партнерская страница показывает лишь короткое уведомление о том, что таблица больше не активна.
Чтобы вы не получали письмо на каждое отдельное изменение ячейки, J.SHOW объединяет изменения в сводку и рассылает их вместе — в обоих направлениях:
Каждый получатель видит только те изменения, которые он не вносил сам. Изменения отправляются лишь после короткой паузы — так входящие остаются в порядке.
Как только хотя бы одна ячейка установлена на Подтверждено (партнером или вами внутри), в верхней части таблицы появляется блок Подтверждения со сводкой и зеленой кнопкой
При нажатии происходит следующее:
Закрытую таблицу можно в любой момент открыть снова (
Когда вы находитесь на вкладке
Совет: из открытых доступностей ИИ-планирование тура может рассчитать разумный порядок тура.
Примечание: если вы хотите применить одну и ту же структуру договора к нескольким событиям, воспользуйтесь шагами ниже, чтобы создать шаблон договора в
После того как вы создали событие и внесли данные площадки/партнера (например, общую вместимость), перейдите в
Начните с определения договаривающейся стороны (обычно между агентством/артистом и местным организатором).
Нажмите
Откроется окно «Договор».
В текстовом поле вы можете ввести что-то вроде: «Агентство предоставляет договаривающемуся партнеру следующую продукцию на условиях, изложенных ниже.»
Если площадка уже выбрана, ее адрес, исполнитель/артист и другие данные будут подставлены автоматически.
Вы также можете добавить такую информацию, как время открытия дверей, время начала, антракт, время окончания, длительность выступления и т.д.
Нажмите
Появится окно с названием «Расчет доходов: ценовые категории и технические потери / заблокированные места».
Вверху вы увидите общую вместимость согласно информации о площадке.
Нажмите
Появится окно «Добавить ценовую категорию».
Определите ценовые группы, для примера:
Нажмите
Все созданные ценовые категории теперь появятся в таблице.
Добавьте столько категорий, сколько нужно.
Нажмите
Введите количество мест, теряемых по каждой ценовой категории (например, FOH теряет 50 в Стандарте, поэтому итоговая продаваемая вместимость = 3950).
Добавьте такие категории, как Гостевой список — например, VIP-гостевой список = 25, поэтому итоговая продаваемая вместимость = 475.
Теперь система рассчитает прогнозируемый доход по каждой ценовой категории, используя базовую цену билета и итоговую продаваемую вместимость.
В нашем примере:
Установите
Раздел
Итоговую продаваемую вместимость (например, 4425 билетов)
Общий чистый доход (например, $124,875)
Среднюю чистую цену билета (например, $28.22)
Блок «Расчет доходов» теперь показывает ваш прогнозируемый заработок при полном аншлаге — давая надежную основу для планирования.
Нажмите
Появится окно с названием «Цена билета».
Здесь вы определяете итоговую цену билета, включая все дополнительные сборы, такие как:
Нажмите
Откроется окно «Цена билета: сбор».
Введите Описание, Сумму сбора и Валюту.
Отметьте , если сбор должен применяться также к билетам кассы (B.O.).
Например, вы можете добавить сервисный сбор за бронирование в размере $1.80 за билет, который применяется и к кассе.
Добавьте столько сборов, сколько нужно.
После добавления вы увидите полную таблицу, отображающую:
Вы можете напрямую вписать цену кассы по каждой категории в таблице (например, Стандарт касса = $30, VIP касса = $65).
В этом примере рассчитанные итоговые цены предпродажи составляют:
Этот шаг обеспечивает ясный обзор всех включенных сборов в вашей публичной цене билета — как онлайн, так и на кассе.
Нажмите
Появится окно с названием «Добавить систему предпродажи».
Введите Название билетной системы (например, Ticketmaster), затем нажмите
Теперь появится новое окно с названием «Таблица цен: [Система предпродажи]».
В этой таблице отображаются все ценовые категории вместе с их:
Примечание: при необходимости вы можете вручную скорректировать сборы для каждого типа билета — идеально, когда разные платформы используют разные структуры сборов.
Нажмите
Отключить отдельный сбор: для каждой билетной системы любой отдельный сбор можно выключить флажком —
В поле
Нажмите
Ваша новая билетная система теперь появится как отдельный блок в разделе
Сводка всех распределений предпродажи и рассчитанных значений доступна в блоке «Текущие предпродажи».
Добавьте столько систем предпродажи, сколько нужно.
Чтобы определить финансовую
Настройка заголовка сплита:
Заголовок «Сплит» можно настроить индивидуально — нажмите кнопку
В некоторых случаях часть чистого дохода необходимо вычесть до расчета любого распределения выручки — например, чтобы покрыть фиксированные производственные расходы или другие согласованные затраты. Эти вычеты можно внести здесь.
Нажмите
Во всплывающем окне:
Каждая заданная позиция будет вычтена из чистого дохода до применения процентного сплита. Именно эта скорректированная сумма будет использована для сплита.
Чтобы точно определить, как билетные сервисные сборы делятся между артистом и местным партнером:
Нажмите
Чтобы определить любые дополнительные расходы или выкупы, такие как отель, кейтеринг, GEMA, KSK, сценическая техника, пресса и т.д.
Нажмите
Нажмите
Под сделкой в представлении договора показывается отдельная карточка «Дополнительные доходы & дополнительные расходы». Карточка собирает все релевантные позиции дополнительных доходов (такие как доли билетных сборов для артиста, агентства и организатора), а также ожидаемые дополнительные расходы в едином обзоре. Значения отображаются как для текущего состояния (на основе уже внесенных продаж билетов), так и в виде прогноза — с разбивкой по получателю или типу расходов (фиксированная сумма, приблизительно, за билет, процент).
Примечание: значения прогноза рассчитываются автоматически из договора и настроенных данных предпродажи — дополнительная настройка не требуется.
Все разделы от §5 (Способ оплаты) до §15 (Заключительные положения) являются настраиваемыми текстовыми полями.
Примечание: В итоговый PDF договора попадут только заполненные поля, и они будут динамически пронумерованы как отдельные параграфы (например, §1, §2, §3...).
Пустые разделы пропускаются автоматически и не получают номер параграфа.
Поскольку многие договоры многократно используют одни и те же положения, шаблоны текстовых полей можно создать в
Эти шаблоны могут содержать предварительно отформатированные стандартные формулировки во всех разделах текстовых полей.
Правила форматирования:
(#) создает новый параграф с нумерацией (например, 1)
(##) создает подпараграф (например, 1.1)
(#) перезапускает основной параграф (например, 2) и т.д.
Включены следующие разделы:
Если вы уже знаете, что не будете использовать определенные разделы договора, вы можете полностью скрыть их, чтобы держать все в порядке.
Перейдите в
Снимите отметки с любых разделов, которые не относятся к вашим типичным договорам.
Неотмеченные поля больше не будут появляться в интерфейсе договора или итоговом PDF, пока не будут снова активированы.
Чтобы распечатать итоговый PDF договора:
Перейдите в Обзор события >
Нажмите
Чтобы изменить заголовок в договоре для отдельного события:
Перейдите в Обзор события >
В поле «Заголовок договора» введите свой собственный заголовок (например, «Договор ангажемента»).
Нажмите
Чтобы определить, какие финансовые таблицы включить в итоговый PDF договора.
Перейдите в
Отметьте все применимые разделы, которые хотите распечатать (Расчет доходов, Цена билета, Финансовые детали, Обзор услуг).
Дополнительная настройка: отметьте «если сбор в %, дополнительно печатать фактический сбор»
Это включит в PDF рассчитанную фактическую сумму в долларах рядом со сборами на основе процентов.
Чтобы глобально изменить заголовок или названные стороны в договоре:
Перейдите в
В блоке «Заголовок в договоре» введите желаемый заголовок договора (например, «Соглашение о событии» или «Договор на выступление»).
Укажите имена Партнера, Артиста и Агентства — а также имя законного представителя.
Чтобы определить, какая дополнительная информация появляется в договоре:
В
Вы можете настроить внешний вид своих договоров, загрузив графику для верхнего и нижнего колонтитула.
Перейдите в
В блоках «Загрузить верхний колонтитул» и «Загрузить нижний колонтитул» нажмите
Нажмите
Кроме того, вы можете создать форматированный текстовый нижний колонтитул, используя редактируемое текстовое поле в блоке «Нижний колонтитул».
Вы также можете загрузить графику подписи через блок «Загрузить подпись» (выполните те же шаги, что и для колонтитулов).
Загруженная подпись автоматически появится в предназначенном для нее поле подписи в договоре.
Примечание: загруженное изображение подписи не является цифровой подписью в юридическом смысле. Для юридически обязывающих цифровых подписей можно подключить DocuSign в
Чтобы создать новый шаблон договора:
Перейдите в
Вы увидите пустую разметку договора, где можно предзаполнить любой из перечисленных выше разделов (нажмите на
Шаблоны идеальны для повторяющихся настроек договоров, обеспечивая согласованность и экономя время.
Примечание: при применении шаблона договора к событию все предварительно определенные текстовые поля автоматически заполнят договор.
Однако любые таблицы (и вновь созданные внутри них категории), включенные в шаблон, нужно добавить вручную в соответствующие таблицы договора после применения шаблона. Просто нажмите на
Есть два способа применить шаблон договора к конкретному событию:
➀ Из раздела шаблонов:
Перейдите в
Нажмите
Затем нажмите
➁ Изнутри события:
Перейдите в
Появится окно «Выбрать шаблон».
Выберите нужный шаблон договора из списка.
Предупреждение попросит вас подтвердить действие перед перезаписью любого существующего содержимого договора.
Нажмите
Вы можете использовать заполнители в текстовых полях вашего шаблона договора. Они автоматически заменяются фактическими значениями соответствующего события при печати договора.
Нажмите кнопку
Системные заполнители (отмечены синим) — заменяются автоматически:
{date}, {showdate}, {showday} — дата и день недели события{artist} — имя артиста / группы{promoter} — организатор{agency} — название агентства (только платформа агентства){venue}, {city} — площадка и город{guarantee}, {currency} — гарантия и валюта{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — открытие дверей, время начала, окончание, длительность{slot}, {title} — слот и название событияПользовательские заполнители (отмечены красным):
Вы также можете создавать собственные заполнители, заключая любой текст в фигурные скобки — например, {Имя организатора}. Они не заменяются автоматически, а служат напоминаниями заполнить их вручную при печати договора.
Вы можете связать несколько событий (например, для двойного события, резиденций или серии из нескольких вечеров), чтобы объединить их договорные и расчетные документы.
Эта функция позволяет упростить обработку сделок, где несколько событий проходят по общему соглашению.
Перейдите в
Нажмите на значок
В окне «Договор» вы найдете блок
Выберите нужное событие из списка событий. Повторите шаг, чтобы добавить больше событий к тому же договору.
После связывания:
Каждое связанное событие сохраняет свою площадку. В редакторе договора поле площадки всегда редактирует площадку текущего открытого события — а не общую.
Когда связаны два и более события, в распечатанном договоре под строкой артиста показывается компактный список расписания, по одной строке на событие: дата (с сокращенным днем недели, например Пн/Вт/Ср), площадка в той же строке и вместимость. Столбец вместимости автоматически исчезает, когда ни у одного из связанных событий не задана вместимость. Время, слот и другие детали сделки по-прежнему берутся один раз из основного события под расписанием.
Список связанных событий в редакторе договора показывается на всю ширину по обеим колонкам, по одной строке на событие: × для удаления связи, дата (нажмите, чтобы перейти к редактору договора этого события) и предпросмотр площадки.
По умолчанию группа связанных событий получает один общий расчет, счет и выплату. Как альтернативу вы можете переключиться на раздельный расчет по договору: один общий договор с общими текстами договора — но все финансовое содержимое (гарантия, доля, дополнительные расходы, сборы …) ведется отдельно и рассчитывается для каждого события индивидуально.
Откройте окно «Договор» и включите в блоке
Значок рядом с заголовком
При раздельном расчете каждое событие закрывается и рассчитывается по отдельности — включая собственный прогноз гонорара и доли по каждому событию.
Перенос финансовых данных: через
В распечатанном договоре при раздельном расчете глава
Позиции нескольких событий в одном счете: при раздельном расчете окно редактирования счета позволяет подтянуть позиции других связанных событий в разделе
С помощью Deal Memo вы можете отправить ключевые факты сделки в виде персонализированного письма прямо из представления договора — организатору, площадке или внутренним получателям. Тексты, подпись и вложения можно заранее определить в шаблонах, так что отправка занимает всего несколько кликов.
Десктоп: перейдите в
Мобильная версия / приложение / платформа агентства: Deal Memo сейчас доступен только на десктопе платформы артиста.
После нажатия
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) и может быть перезаписана при каждой отправке.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Заполнители можно вставить кнопкой
С помощью
Deal Memo можно отправить либо через почтовую инфраструктуру J.SHOW (Mailgun), либо через ваш собственный SMTP-сервер. Собственный почтовый сервер рекомендуется, когда мемо должен уходить под доменом вашей компании.
Десктоп: перейдите в
Выберите между
Если вы выбираете собственный почтовый сервер, заполните Имя отправителя, Адрес отправителя, Адрес для ответа, SMTP-сервер, Порт, Шифрование, Имя пользователя и Пароль. Используйте
В поле Подпись задайте текст подписи, который автоматически добавляется к каждому письму Deal Memo.
Тема, тело сообщения и вложения ведутся в отдельных шаблонах Deal Memo. Каждый шаблон договора может хранить тему и сообщение на всех поддерживаемых языках.
Десктоп: перейдите в
Выберите язык из выпадающего списка, введите Тему и Сообщение и используйте быстрые кнопки для вставки заполнителей. В разделе
Примечание: при отправке автоматически используется язык, настроенный в выборе шаблона сделки или в договоре.
J.SHOW интегрирован с DocuSign, так что договоры можно подписывать цифрово и юридически обязывающе прямо с платформы.
Чтобы отправить договор на цифровое подписание:
Перейдите в
В открывшемся окне добавьте получателей (артист, площадка, агентство или любая другая сторона). Для каждого получателя введите имя и email; вы также можете задать порядок подписания.
Используйте выпадающий список
Введите тему письма (по умолчанию: «Договор на подпись») и нажмите
Отслеживание статуса подписания:
В разделе договора отображается текущий статус: Создан, Отправлен, Доставлен, Подписан, Отклонен или Аннулирован. Для каждого получателя показывается индивидуальный статус вместе с отметкой времени.
С помощью
Используйте
Подключение DocuSign к вашей платформе:
Перейдите в
Примечание: В подменю
Примечание по платформам: Отправка через DocuSign в настоящее время доступна на платформе артиста в настольной версии.
Наряду с DocuSign, J.SHOW поддерживает Box Sign в качестве второго провайдера электронной подписи. Оба провайдера можно подключить параллельно — вы сами решаете для каждого договора, через какой из них отправлять.
Подключение Box Sign к вашей платформе:
Перейдите в
Отправка договора через Box Sign:
Перейдите в
Сначала подписываете вы, затем договор автоматически отправляется получателям.
Вы отслеживаете статус (отправлен, просмотрен, подписан) точно так же, как с DocuSign, прямо в разделе договора события.
Примечание по платформам: Box Sign — это функция PRO; подключение выполняется Администратором или Агентством.
После того как вы создали событие и добавили информацию о площадке — включая общую вместимость и другие важные детали — вы готовы перейти на вкладку
Полное описание смотрите в разделе Расчет доходов в разделе договора.
Полное описание смотрите в разделе Ценообразование билетов в разделе договора.
Полное описание смотрите в разделе Системы предпродажи в разделе договора.
Прежде чем вносить какие-либо еженедельные цифры, задайте контрольный день недели для учета новых данных о продажах:
Перейдите в
В блоке «Предпродажа» задайте поле «День новых данных о продажах», выбрав день недели (по умолчанию: понедельник).
После того как это задано, перейдите в
Созданный выше событие с активной билетной системой теперь появится в плане предпродаж.
Здесь вы можете вручную обновлять еженедельные продажи билетов по каждой системе.
Для каждого события вы увидите:
Вы также можете напрямую скорректировать квоту или вместимость по билетной системе внутри плана предпродаж.
Чтобы ваша билетная система появилась здесь, предпродажа должна быть активирована:
Отметьте Предпродажа активна.
Если этот флажок снят, билетная система не будет отображаться в плане предпродаж.
Если вы работаете с новой билетной системой, внутри вновь созданного блока «БС: [билетная система]» появится кнопка с рамкой «ПРЕДПРОДАЖА».
Нажмите кнопку «ПРЕДПРОДАЖА», чтобы внести данные о прошлых продажах.
Появится окно с заголовком «Внести предпродажу: [билетная система]».
Нажмите
Теперь вы можете внести общее количество проданных билетов до конца предыдущей недели.
Нажмите
С этого момента кнопка «ПРЕДПРОДАЖА» будет позволять вносить только текущие данные о продажах.
Примечание: Меньшее число справа от «продано билетов» указывает на еженедельную разницу с предыдущей записью.
Для поддерживаемых билетных систем J.SHOW может автоматически получать данные предпродажи через регулярные интервалы — избавляя вас от необходимости еженедельного ручного ввода.
Автоматический импорт доступен для отдельных билетных партнеров. Свяжитесь с support@j.show, чтобы узнать, поддерживает ли ваша билетная система автоматическую синхронизацию данных.
В разделе
Перейдите в
Здесь вы увидите прогноз того, сколько билетов будет продано ко дню события — отображаемый либо в процентах, либо с меткой вроде «Распродано».
Прогноз анализирует внесенные вами данные предпродажи и продлевает их до дня шоу с помощью модели затухающего тренда (экспоненциальное сглаживание Хольта).
Основой служат недельные приросты по всей записанной истории предпродажи, а не фиксированное временное окно. Выявленный тренд с каждой неделей затухает чуть сильнее, чтобы мощный старт продаж не экстраполировался без ограничений на месяцы вперед.
Прогноз никогда не опускается ниже вашего текущего объема продаж и ограничен вместимостью. Если продажи сейчас стоят, прогноз в точности совпадает с текущим значением — тогда J.SHOW не ожидает дальнейшего прироста. Если с момента последней записи прошло более двух недель, расчет продолжается по среднему за последние четыре записанные недели.
Для визуального представления общего хода предпродаж:
Перейдите в
Вы найдете:
Чтобы экспортировать еженедельные обновления предпродаж:
Перейдите в
Появится окно с заголовком «Экспорт» со следующими вариантами:
Нажмите
Появится окно с заголовком «Таблица предпродаж».
Нажмите
В окне «Новый экспортный пакет» введите описание (например, название тура: Enlightenment Is Overrated) и нажмите
Выберите все нужные события из списка событий и снова нажмите
Появится окно с заголовком «Экспорт предпродажи», где будет доступен для выбора ваш только что созданный экспортный пакет.
Нажмите на него, затем выберите
Этот PDF включает:
Чтобы настроить макет группировки событий в PDF:
Вернитесь в
Нажмите
В окне «Редактировать экспортный пакет» нажмите
В окне «Раздел» введите описание, дату начала и дату окончания.
Нажмите
При повторном скачивании экспортного пакета события будут сгруппированы соответствующим образом (группировка по умолчанию = поквартально).
Когда события старше трех недель и все еще входят в экспортный пакет, они будут сгруппированы по месяцам в PDF.
Чтобы изменить это поведение, перейдите в
и задайте:
Цветовые коды в PDF экспорта:
Синий = распродано
Зеленый = недавно изменено (например, обновлена информация, скорректирована квота, перенесено)
Чтобы задать, как долго изменение отмечается зеленым, перейдите в:
и задайте:
Если вы не хотите, чтобы событие отображалось с цветовой маркировкой (например, синим для распроданного) в экспортированном PDF, вы можете вручную сбросить его статус:
В
Нажмите на выпадающий список, выберите любой вариант из списка, затем снова выберите пустой/стандартный вариант сверху.
Это убирает цветовой статус и возвращает вид события в экспорте к стандартному черному тексту.
Примечание: Это полезно, если в статусе события была ошибка, например «распродано», а вы хотите нейтрализовать эту метку в PDF-выводе.
Вы можете дополнительно настроить PDF-вывод в блоке «Экспорт PDF предпродаж», отметив эти варианты:
В плане предпродаж
Вы можете вручную писать внутренние комментарии для каждой системы предпродажи, которые будут отображаться в PDF экспорта:
Перейдите в
Чтобы вручную отметить систему предпродажи как распроданную:
Нажмите на выпадающее меню в плане предпродаж и выберите
По умолчанию отмененные события отображаются перечеркнутыми лишь один раз в следующем PDF-экспорте.
Если вы хотите, чтобы они печатались в каждом экспорте, выберите:
Эта глава охватывает все финансовые инструменты, доступные с J.SHOW PRO — от учета расходов и прогнозирования прибыли до формирования расчетов с партнерами и артистами.
Чтобы вручную добавить расходы для события:
Перейдите в
Внутри блока «Планируемые расходы» нажмите
Общая сумма всех планируемых расходов появится внизу блока (например, $450).
Чтобы подтвердить, что расход действительно возник:
Нажмите
Это переместит ее в блок «Фактические расходы» справа, где вы теперь можете внести:
Итог фактических расходов обновится автоматически.
Чтобы увидеть диаграмму сравнения планируемых и фактических затрат:
Перейдите в
Появятся круговые и столбчатые диаграммы, наглядно визуализирующие затраты по категориям.
Чтобы не вносить одни и те же расходы для каждого события вручную, создайте
Перейдите в
В блоке «Планируемые расходы» нажмите
Добавьте столько категорий, сколько нужно — например, путешествия, персонал, производство и т. д.
Нажмите
Выберите все события, к которым нужно применить этот шаблон.
Нажмите
Примечание: Применение шаблона добавит его содержимое к существующим планируемым расходам — а не заменит их.
Перейдите в
Нажмите
Дайте ему описание, например «Тур: Enlightenment is Overrated.»
Нажмите
Выберите все нужные события из списка событий, затем снова нажмите
Ваш новый пакет теперь появится в
Нажмите
Теперь вы увидите разбивку планируемых расходов по каждому событию.
Чтобы внести расходы, которые не привязаны к отдельным событиям, используйте блок «Общее [расчетный пакет]».
Это идеально подходит для сквозных затрат, таких как:
Чтобы финализировать любые затраты, нажмите
Раздел
Перейдите в
Это представление объединяет все сделки с артистами по каждому событию с прогнозами дохода от предпродажи и дополнительными поступлениями (например, производственными субсидиями).
Смотрите разделы Предпродажи и Договор, чтобы понять, как формируются эти значения.
Чтобы исключить определенные источники дохода из расчета с артистом, обратитесь к разделу Исключить доходы.
Перейдите в
Вы увидите три значения:
Это позволяет вам моделировать различные сценарии и понимать потенциальную чистую прибыль по каждому туру или пакету.
Как только событие распродан — или после даты события — вы можете сформировать расчет для местного партнера.
Перейдите к нужному событию >
Появится окно «Закрыть продажу».
Если раздел предпродажи был обновлен, таблица (включая все системы предпродажи и категории кассы) уже будет предзаполнена.
Внесите любые необходимые изменения и нажмите
Как только продажа закрыта, надпись на кнопке изменится с
Примечание: Вы можете отменить этот шаг в любой момент, нажав на
Далее в разделе
Появится окно «Предпросмотр расчета» с предпросмотром PDF.
Сформированный PDF будет включать:
Нажмите
Авансовые счета
Чтобы создать авансовый счет:
Перейдите к нужному
Появится окно «Счета».
Нажмите
Появится окно «Редактировать авансовый счет», в котором большинство полей уже заполнены.
Теперь вы можете добавить позиции счета, нажав
Каждую позицию нужно заполнить вручную с желаемыми суммами.
Чтобы финализировать авансовый счет после того, как платеж выполнен:
Перейдите к нужному
Появится окно «Счета».
Нажмите
Платеж теперь будет указан в блоке «Авансовый платеж» в разделе
Примечание: Чтобы изменить дату платежа, нажмите
Чтобы скачать PDF всех авансовых платежей, нажмите на
Счета
Чтобы создать счет:
Перейдите к нужному
Появится окно «Счета».
Нажмите
Появится окно «Редактировать счет», в котором большинство полей уже заполнены.
Используйте поле
Теперь вы можете добавить позиции счета, нажав
У вас также есть доступ к полю свободного текста для произвольных заметок и деталей оплаты как для авансовых, так и для итоговых счетов.
Примечание: Если вы хотите, чтобы это текстовое поле было заполнено по умолчанию, перейдите в
Примечание: Когда вы вручную вводите номер счета на платформе артиста, система распознает его и автоматически продолжит нумерацию с этого места для всех будущих счетов, формируемых на этой платформе.
Примечание: В разделе
Примечание: Для способа оплаты, помимо стандартных вариантов (например, банковский перевод, прямое дебетование), можно выбрать собственный способ оплаты. Выберите «Свой» из выпадающего списка и введите нужное описание.
Чтобы просмотреть и распечатать PDF-версию авансовых или итоговых счетов:
Перейдите к нужному
Появится окно «Счета».
Нажмите
Откроется окно с полностью отрисованным предпросмотром PDF.
Нажмите
Чтобы задать валюту расчетов по умолчанию:
Перейдите в
Чтобы изменить валюту для конкретного события:
Перейдите к событию >
Затем нажмите
Теперь вы увидите новую категорию под названием
Это обеспечивает точность расчетов в итоговом документе расчета.
Примечание: Поле
Конвертация валюты в счетах:
Для счетов в иностранной валюте итоговые строки (нетто, НДС, брутто) автоматически отображают пересчитанную сумму в валюте по умолчанию в скобках. При желании в разделе
Сумма в EUR при поступлении оплаты:
Для счетов в иностранной валюте при поступлении оплаты появляется дополнительное поле для фактически полученной суммы в EUR. Так учитываются банковские комиссии и различия дневного обменного курса. Поле становится видимым, как только статус счета установлен на оплачен или закрыт — как для счетов, так и для авансовых счетов.
Чтобы применить налог у источника к гонорару артиста:
Перейдите в событие >
Введите процентную ставку, которая должна удерживаться из гонорара.
Как только для одного или нескольких событий в расчетном пакете задан налог у источника, в расчете артиста автоматически появляется отдельный столбец Налог у источника — с удержанной суммой по каждому событию и итоговой строкой «Доля налога у источника» в общей сумме. Так с первого взгляда видно, какая доля была удержана.
Налог у источника также доступен как плейсхолдер {withholdingtax} в шаблонах договоров и Deal Memo. При печати договора или отправке Deal Memo плейсхолдер автоматически заменяется настроенным процентом налога у источника (например, «30 %»). Если для соответствующей сделки налог у источника не задан, плейсхолдер остается пустым.
Полное описание того, как создавать расчетные пакеты и как они влияют на расчет артиста, см. в разделе Финансы.
Как показываются расходы: Если включено
Букинг-фи можно задать индивидуально для каждого расчетного пакета или глобально в настройках. Оно может рассчитываться либо как единый процент, либо как ступенчатая букинг-фи с несколькими ступенями.
Чтобы задать букинг-фи по умолчанию для всех расчетных пакетов:
Перейдите в
Введите желаемый процент (например, 15 %)
Чтобы изменить его для отдельного расчета:
Откройте вкладку
Отредактируйте вручную, затем нажмите
После того как все соответствующие расходы и доходы подтверждены, вы можете сформировать итоговый PDF расчета артиста, чтобы задокументировать фактически причитающуюся к выплате сумму.
При ступенчатой букинг-фи процент сбора применяется не как единая ставка, а рассчитывается по нескольким ступеням для каждого события. Каждая ступень действует, начиная с определенной суммы и выше, со своим собственным процентом. Так, например, за меньшие события можно взимать более низкую, а за более крупные — более высокую комиссию.
Перейдите в
Появится редактор ступеней с двумя столбцами: от (сумма, с которой действует ступень) и Букинг-фи (процент для этой ступени).
Нажмите
Примечание: Как только ступенчатая букинг-фи активна, единый процент становится неактивным. В расчете и в пакете букинг-фи помечается как «ступенчатая».
В качестве альтернативы классической букинг-фи расчет можно вести и как разделение дохода между артистом и агентством. Доход распределяется пропорционально — отдельно для гонорара / билетов и дополнительных доходов.
Перейдите в
Появятся два поля ввода:
При активном разделении дохода в расчете артиста появляется дополнительный раздел «Доля артиста и агентства», который разбивает доли из дохода от билетов и дополнительного дохода по каждому событию и показывает итоговое распределение с учетом НДС.
Раздел Доходы внутри каждого расчетного пакета отражает ожидаемые поступления по событию.
Чтобы исключить отдельные источники дохода из расчета артиста:
Перейдите в
Нажмите
Появится окно «Исключить доходы».
Здесь вы можете снять отметки с отдельных записей для:
Нажмите
Расчеты прибыли скорректируются автоматически.
Вам все же нужен обзор исключенных доходов — будь то для внутренней отчетности или для доли артиста в этих доходах. Именно для этого существуют специальные пакеты: третий тип пакетов наряду с ручными и автоматическими месячными пакетами. В специальном пакете вы выбираете любые исключенные позиции доходов и получаете чисто внутренний расчет с заданной долей артиста.
Десктоп: Перейдите в
Нажмите
После выбора пакета доступны следующие действия:
Примечание к платформам: Специальные пакеты в настоящее время доступны только на платформе артиста в десктоп-версии.
Если ваше агентство покрывает определенные расходы (например, отель или пре-продакшн), вы можете учесть это на вкладке «Прибыль».
Перейдите в
Нажмите
В окне «Редактировать расчетный пакет» отметьте все подходящие пункты в разделе «Расходы покрывает агентство».
Для каждой включенной категории вы можете задать процент (1–100 %), чтобы указать долю, которую покрывает агентство. Например, агентство может покрывать 50 % расходов на отель. По умолчанию — 100 %.
Нажмите
Чтобы применить покрытие агентством по умолчанию ко всем будущим пакетам:
Перейдите в
Отметьте все регулярные расходы, которые ваше агентство обычно берет на себя (например, отели, перелеты), и задайте для каждого желаемый процент.
Чтобы загрузить эти значения по умолчанию в конкретный расчетный пакет:
Откройте
Нажмите
Частичные выплаты позволяют перечислять артисту средства до того, как итоговый расчетный пакет будет завершен. Это может быть полезно, когда тур охватывает несколько дат и артист хотел бы получить часть своих заработков раньше.
Чтобы получить доступ к полной
Перейдите в
Чтобы создать
Перейдите в
Нажмите
Появится окно «Редактировать частичную выплату».
Заполните поля Дата, Описание и Сумма частичной выплаты.
Нажмите
Теперь частичная выплата появится в таблице и будет автоматически вычтена из общей прибыли артиста.
Расчет артиста завершается сводной таблицей «Общая выручка событий», в которой перечислена вся выручка по каждому событию — гонорар, сборы с билетов, особые доходы и доли комиссии. Вы можете скрыть эту таблицу всякий раз, когда расчет должен показывать только значения, которые непосредственно важны для артиста.
Чтобы управлять таблицей глобально для всех пакетов:
Перейдите в
Чтобы включить или выключить таблицу только для одного пакета:
Откройте
В расчете артиста внизу можно опционально показать дополнительную таблицу «Выручка партнера». В ней по каждому событию перечислены все гонорары и особые доходы, поступающие партнеру/промоутеру — исключительно информативно; на выплату артисту это не влияет.
Чтобы включить таблицу глобально для всех пакетов:
Перейдите в
Чтобы включить или выключить таблицу только для одного пакета:
Откройте
Заголовки столбцов в расчете артиста (Доходы, Расходы, Чистый доход, Чистый доход продакшн) можно настроить для каждого языка — удобно, если вы хотите использовать отраслевые или специфичные для клиента термины.
Перейдите в
Для каждого из поддерживаемых языков вы найдете четыре поля ввода. По умолчанию они предзаполнены стандартным термином на соответствующем языке — просто введите предпочитаемую формулировку. Пустые поля автоматически возвращаются к обозначению по умолчанию.
Настроенные обозначения отображаются как в онлайн-предпросмотре, так и в печатном PDF расчета артиста, на языке получателя.
Чтобы напечатать расчет артиста:
Перейдите в
Нажмите
Откроется окно «Предпросмотр расчета».
Нажмите
PDF будет загружен автоматически.
J.SHOW может экспортировать ваши финансовые данные в формате, совместимом с DATEV, для бесшовной передачи в вашу бухгалтерскую программу.
Чтобы экспортировать финансовые данные в DATEV:
Перейдите в
Выберите период для экспорта с помощью кнопок быстрого выбора (прошлый месяц, прошлый квартал, прошлый год) или задайте произвольный диапазон.
В обзоре показано общее число счетов, сколько из них зафиксировано, уже экспортировано и в ожидании.
Нажмите
Примечание: Счета должны быть зафиксированы (festgeschrieben), прежде чем их можно будет экспортировать. Система отслеживает, какие записи уже были экспортированы, чтобы предотвратить дубликаты.
Примечание: DATEV необходимо настроить в разделе Настройки DATEV перед использованием. Настройка включает план счетов (SKR03/SKR04), номер консультанта, номер клиента и сопоставление счетов.
Счет на комиссию/расходы позволяет агентствам выставлять своим артистам официальные счета — за букинг-фи (комиссии) и перевыставленные расходы.
Счет автоматически формируется из данных расчетного пакета и включает:
Предварительное условие: Для расчетного пакета должен быть включен режим «Счет на комиссию/расходы» в
Чтобы создать счет на комиссию/расходы:
Перейдите в
Нажмите
Отобразится предпросмотр счета.
В режиме редактирования вы можете настроить: номер счета, дату, срок оплаты, способ оплаты (включая произвольный вариант), налоговый режим (обычный / без налога / Reverse Charge), отправителя счета и получателя с полными адресными данными, а также вступительный и заключительный текст.
Нажмите
Также можно сформировать XRechnung (XML) (только для платформ, зарегистрированных в Германии).
Счета можно зафиксировать — после чего изменения невозможны. Исправления вносятся через кредит-ноту (сторнирующий счет).
С помощью отдельных счетов вы можете создавать счета, не привязанные к конкретному событию — например, за общие услуги, консультационные гонорары или иные начисления.
Чтобы создать отдельный счет:
Перейдите в
Выберите отправителя счета из выпадающего списка (если настроено несколько) и при желании выберите получателя из списка партнеров.
Нажмите Создать — счет будет создан, и откроется редактор.
В режиме редактирования вы можете настроить следующие поля:
Для каждого условия оплаты вы можете выбрать, как складывается его сумма: как фиксированная сумма, как процент от общей суммы или как разбивка по позициям. Последний вариант особенно полезен, когда в счете есть позиции с разными налоговыми ставками (например, гонорар под 7 % + бай-аут отеля под 19 %) и одно условие оплаты должно покрывать лишь их часть.
Чтобы разбить условие оплаты по позициям:
В режиме редактирования нажмите
Для каждой позиции появляется строка с полем ввода процента и живым предпросмотром брутто. Введите долю этой позиции, которая приходится на данное условие оплаты — итоги, включая корректный НДС, рассчитываются по каждой позиции автоматически.
По каждой позиции сумма всех условий оплаты должна равняться 100 % (остаток показан под полем ввода). Нажмите
Разбивка по позициям работает для обычных счетов, авансовых счетов и отдельных счетов. В PDF по каждому условию оплаты перечислено, какие позиции в него входят, с их суммами нетто, НДС и брутто.
Нажмите
Нажмите
Счета можно зафиксировать — после чего изменения невозможны. Исправления вносятся через кредит-ноту (сторнирующий счет), которая автоматически применяет исходные суммы с отрицательным знаком.
При создании сторнирующего счета исходный счет автоматически переводится в статус Сторнирован и фиксируется на том же шаге. Кнопка
Приложение J.SHOW дает вам мобильный доступ ко всем вашим платформам артистов — просматривайте предстоящие события, проверяйте детали поездок, открывайте файлы и оставайтесь на связи с командой в дороге.
Приложение доступно бесплатно в
Чтобы войти через приложение, вы должны быть зарегистрированы хотя бы на одной платформе артиста.
После входа вы автоматически получите доступ ко всем платформам, привязанным к этому адресу электронной почты.
Всем сотрудникам агентства необходимо зарегистрироваться на своих платформах артистов, чтобы получить доступ к приложению.
Совет: Приложение J.SHOW также можно установить как Progressive Web App (PWA) прямо из браузера — используйте опцию браузера «Добавить на главный экран» для приложения-подобного опыта без App Store.
Приложение поддерживает одновременно до 3 адресов электронной почты, давая вам доступ ко всем платформам артистов, привязанным к каждому аккаунту.
Чтобы добавить дополнительный аккаунт:
Коснитесь значка (J) или стрелки вверху приложения, чтобы открыть меню платформ.
Коснитесь
Чтобы переключаться между аккаунтами:
Коснитесь значка (J) вверху, чтобы увидеть все платформы всех вошедших аккаунтов.
Коснитесь логотипа любой платформы артиста, чтобы сразу переключиться на нее.
Примечание: Каждое переключение аккаунта использует безопасный одноразовый токен для аутентификации — вы остаетесь в системе на всех аккаунтах без необходимости повторно вводить пароли.
Приложение использует упрощенную структуру навигации:
Главный экран показывает все предстоящие события, где вы указаны в туровой группе, по всем зарегистрированным платформам. События отображаются в хронологическом порядке.
Коснитесь события, чтобы просмотреть его детали.
Коснитесь логотипа артиста, чтобы перейти к полному списку событий этой платформы артиста.
Если вы зарегистрированы на нескольких платформах, используйте кнопку фильтра, чтобы отфильтровать список событий по определенным платформам артистов. Ваш выбор запоминается.
Коснитесь значка меню, чтобы развернуть главную навигацию.
Меню дает доступ к вашим платформам, настройкам, подписке на календарь и управлению аккаунтом.
Нижняя панель показывает вкладки быстрого доступа к вашим предстоящим событиям, предоставляя краткую информацию о ваших ближайших событиях.
Касание события открывает подробный вид со всей важной информацией об этом событии:
Совет: Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перемещаться между событиями, как с помощью клавиш-стрелок в десктоп-версии.
Оставайтесь на связи с командой через функцию обсуждений в приложении:
Открывайте обсуждения по конкретному событию прямо из подробного вида события.
Добавляйте комментарии и заметки, видимые соответствующим членам команды.
Примечание: Уведомления об обсуждениях доставляются через push-уведомление, так что вы никогда не пропустите важные обновления в дороге.
Открывайте и загружайте файлы, которые были загружены к событиям или в ваш профиль:
Просматривайте файлы, прикрепленные к отдельным событиям, из подробного вида события.
Загружайте файлы для просмотра — доступ к файлам осуществляется безопасно с помощью токенов аутентификации с ограниченным сроком действия.
Примечание: Для загрузки файлов требуется активное интернет-соединение. Файлы недоступны в офлайн-режиме.
Приложение поддерживает push-уведомления, чтобы держать вас в курсе в реальном времени:
Чтобы настроить уведомления:
Настройки уведомлений можно изменить в настройках вашего профиля на веб-платформе.
Выберите индивидуально, какие типы уведомлений вы хотите получать через push и/или электронную почту.
Приложение автоматически загружает все предстоящие события с каждой платформы артиста для удобного использования офлайн.
Что доступно офлайн:
Что требует интернет-соединения:
Если приложение не обнаруживает интернет-соединение через 15 секунд, оно автоматически переключается в офлайн-режим. Затем приложение отобразит загруженные платформы.
Примечание: Офлайн-данные обновляются автоматически каждые 4 минуты при восстановлении связи или когда вы возвращаетесь в приложение.
Подпишитесь на свои события прямо из приложения, чтобы синхронизировать их с календарем вашего телефона:
Коснитесь значка (J) вверху, чтобы открыть меню платформ.
Откройте опцию Подписка на календарь из меню.
События появятся в вашем календарном приложении по умолчанию (Apple Calendar, Google Calendar и т. д.) и будут оставаться автоматически синхронизированными.
Подробнее об опциях подписки на календарь см. Подписка на календарь.
В конце каждого года J.SHOW формирует персональную сводку Wrapped — ваши итоги года, демонстрирующие лучшие моменты вашего тура.
Ваш Wrapped включает:
Чтобы посмотреть свой Wrapped:
Когда функция доступна, Wrapped доступен с главного экрана приложения.
Чтобы настроить внешний вид:
Выберите одну из трех визуальных тем: Stage Lights (золото/оранжевый), On The Road (синий/белый) или Concert Poster (кремовый/черный).
Скачайте ваш Wrapped как изображение PNG, чтобы поделиться им в социальных сетях или с вашей командой.
У каждой платформы J.SHOW есть собственный интерфейс (API). Через него другие системы обращаются к вашим данным напрямую — например, ваш сайт, который сам показывает даты тура, билетная система, инструмент для рассылок или собственный скрипт, переносящий события из другого источника.
Интерфейс входит в каждую платформу, его не нужно докупать. Нужен только API-ключ из настроек. Эта глава описывает интерфейс в общем виде — конкретные значения вашей платформы (собственные типы событий, собственные поля, собственные шаблоны) находятся в живой документации вашей платформы.
Интерфейс повторяет устройство платформ: у каждой платформы свой API на своем поддомене, доступный по адресу https://{subdomain}/api/. Отсюда два уровня:
Запомни: Чтение по нескольким артистам → API агентства. Все детали и всё, что пишет → API артиста.
Типичный порядок для агентства:
Вызови /api/artists на поддомене агентства — в ответе будут все платформы артистов агентства, каждая со своим поддоменом в качестве id.
Получи события через /api/shows — без параметров по всем артистам, с &artist= с ограничением до одной платформы.
За деталями или для записи направь тот же вызов на https://{artist}/api/ — с API-ключом этой платформы артиста.
Примечание: Права на запись действуют для каждой платформы артиста отдельно, никогда не для всего агентства сразу: в ключе по отдельности отмечается, в какие платформы разрешено писать. Важно отличие от чтения: там пустой выбор означает все, в том числе будущие. При записи все отмечены намеренно означает не то же самое — вновь подключенная платформа артиста никогда не становится доступной для записи автоматически, ее нужно добавить явно.
Доступ всегда идет через API-ключ. Где создавать, переименовывать, копировать и удалять ключи, описано в разделе API-доступ.
Для одной платформы можно создать несколько ключей — лучше всего по одному на каждую подключенную систему. При удалении ключа доступ теряет только эта интеграция, остальные продолжают работать.
Что разрешено ключу, настраивается отдельно для каждого ключа (значок карандаша рядом с ключом):
| Настройка | Действие |
| включать неопубликованные события | Без этой опции ключ возвращает только опубликованные и анонсированные события. С ней он видит и еще не опубликованные. |
| Чтение содержимого (расписания и пользовательские поля) | Открывает поля с содержимым и подробные эндпоинты — расписания, свободные поля, детали события, команду, сет-лист, гостевой список, транспорт, предпродажи и расходы. |
| Доступ на запись (создание и заполнение событий) | Открывает эндпоинт записи. Доступен только на платформе артиста. |
| Платформы артистов для этого API-ключа | Только на платформе агентства: ограничивает ключ выбранными платформами артистов. Без ограничения ключ видит все. |
Рекомендация: на каждую интеграцию отдельный ключ с минимально необходимыми правами. Сайту, который просто показывает даты тура, не нужны ни чтение содержимого, ни запись.
Безопасность: Ключ передается параметром в адресе. Обращайся с ним как с паролем — не используй его в общедоступном коде (JavaScript в браузере), а запрашивай данные на стороне сервера и кэшируй результат.
https://{subdomain}/api/, то есть поддомен соответствующей платформы.?token=… Либо в заголовке: Authorization: Bearer … — тогда ключ не попадает ни в адрес, ни в журналы сервера.GET; запись через POST, PATCH или DELETE, исключительно на эндпоинте записи.application/json; charset=utf-8. Полезные данные всегда находятся под data.ГГГГ-ММ-ДД, моменты времени по ISO 8601 с часовым поясом. Часовой пояс берется из настроек платформы.error вместе с HTTP-кодом состояния.GET https://{subdomain}/api/shows?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
Структура ответа всегда одинакова:
{
"data": [ … ]
}
Во всех примерах этой главы {subdomain} обозначает адрес вашей платформы, {artist} — поддомен платформы артиста, а {agency} — поддомен платформы агентства.
API агентства собирает все платформы артистов агентства под одним адресом. Это правильный путь, когда системе нужна общая картина — например, сайт агентства с датами всех артистов или внутренняя сводка. Он выдает базовые данные, без деталей и данных advancing. Запись тоже возможна, но только в те платформы артистов, для которых это явно разрешено в соответствующем ключе.
| Endpoint | Возвращает |
/api/artists | Все платформы артистов агентства — id (поддомен) и name. Это точка входа: значения параметра artist во всех остальных вызовах берутся из этого списка. |
/api/shows | Ближайшие события — без фильтра по всем артистам, с artist только по одной платформе. |
/api/tours | Блоки тура, к которым относятся события. |
/api/venues | Справочник площадок. |
/api/partners | Справочник партнеров и организаторов. |
Параметры:
| Параметр | Значение |
token | Обязательный. API-ключ платформы агентства. |
artist | Необязательный. Поддомен платформы артиста — сужает ответ до этой платформы. |
show | Необязательный. Одно конкретное событие в формате {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Необязательный. Одна конкретная запись из соответствующего справочника. |
GET https://{agency}/api/artists?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
GET https://{agency}/api/shows?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
GET https://{agency}/api/shows?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Имя артиста" }
]
}
На платформе артиста находится полный интерфейс: все эндпоинты чтения — от простого списка событий до полного состояния advancing одного события — и эндпоинт записи, с помощью которого внешние системы создают и заполняют события.
Все эндпоинты чтения вызываются методом GET и отвечают в формате JSON. Столбец «Требуется» указывает право ключа, необходимое эндпоинту.
| Endpoint | Возвращает | Требуется |
/api/shows | Все ближайшие события с базовыми данными, статусом, площадкой, партнером и билетными ссылками. С crew (предпочтительно адрес эл. почты) — только те события, в туровую группу которых забронирован человек. | — |
/api/show_detail | Одно событие целиком — всё состояние advancing. | Чтение содержимого |
/api/tours | Блоки тура платформы. | — |
/api/venues | Справочник площадок с поиском по названию. | Полные данные и поиск: чтение содержимого |
/api/hotels | Справочник отелей с поиском по названию. | Полные данные и поиск: чтение содержимого |
/api/partners | Справочник партнеров и организаторов с поиском по названию. | Полные данные и поиск: чтение содержимого |
/api/crew | Людей платформы с их crewId и функцией — источник для всех вызовов, которые назначают людей. | Чтение содержимого |
/api/vehicles | Транспорт из автопарка. | Чтение содержимого |
/api/setlist | Сет-лист события, шаблон сет-листа или всю библиотеку песен. | Чтение содержимого |
/api/guests | Гостевой список события с записями, квотами и зонами. | Чтение содержимого |
/api/presales | Цифры предпродаж по билетным системам, при желании с понедельной динамикой. | Чтение содержимого · PRO |
/api/expenses | Учтенные расходы события вместе с приложенными документами. | Чтение содержимого · PRO |
/api/flight_lookup | По номеру рейса — плановый маршрут со временем и терминалом. | Чтение содержимого |
/api/templates | Шаблоны платформы (обзор события, туровая группа, договор) с их ID. | — |
/api/show_types | Типы событий, действующие на этой платформе, — включая созданные вами. | — |
/api/capabilities | Какие функции и ресурсы знает эта платформа — удобно для интеграций, обслуживающих несколько платформ. | — |
/api/artists | На платформе артиста: саму платформу, с ее поддоменом в качестве id. | — |
Эндпоинты, которым нужно «чтение содержимого», без этого права отвечают ошибкой. У /api/shows, /api/venues, /api/hotels и /api/partners ошибки нет — ответ просто содержит меньше полей.
Это поля, которые /api/shows возвращает по каждому событию. Они основа любой интеграции по датам:
| Поле | Значение |
id | Уникальный ID события в формате {artist}_{S_ID}. |
artist | Поддомен платформы артиста, которой принадлежит событие. |
type | Тип события коротким словом, например concert, tour или festival. |
type-name | Полное название типа события, если оно заполнено. |
title | Название события. |
showDate | Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД. При нескольких вариантах даты — первый день. |
period | true, если событие охватывает период из нескольких возможных дней. |
showDatePeriodEnd | Последний день этого периода, иначе null. |
showDoors | Открытие дверей как момент времени с часовым поясом, иначе null. |
showStart | Начало как момент времени с часовым поясом, иначе null. |
status | Статус бронирования события (см. таблицу ниже). |
publishStatus | Статус публикации вовне (см. таблицу ниже). |
releaseStart | Момент, начиная с которого событие можно показывать публично. |
releaseEnd | Момент, начиная с которого событие больше не показывается, если он задан. |
presaleStart | Момент, с которого идет предпродажа. Чисто информативно — что с этим делать, решает ваша система. |
tour | ID блока тура, если событие к нему отнесено. |
venue | ID связанной площадки. |
partner | ID связанного партнера или организатора. |
venueNameOverride | Другое название площадки только для этого события — null означает, что действует название из справочника. |
venueCityOverride | Другой город только для этого события. |
venueCountryOverride | Другая страна в виде кода страны. |
partnerNameOverride | Другое название партнера только для этого события. |
partnerWebsiteOverride | Другой сайт партнера только для этого события. |
postponed | true, если событие отмечено как перенесенное. Устанавливается осознанно вручную. |
relocated | true, если событие отмечено как перенесенное на другую площадку. |
ticketlinks | Билетные ссылки списком, каждая с названием, адресом и признаком того, распродан ли этот канал. |
supports | Разогревающие артисты списком. |
schedules | Расписания события. Только с правом «чтение содержимого». |
customFields | Свободные поля события. Только с правом «чтение содержимого». |
showType | ID типа события — тот же ID, который ожидает эндпоинт записи. Только с правом «чтение содержимого». |
venueType | ID типа площадки. Только с правом «чтение содержимого». |
tba | Устарело. tba и tbaDate сохранены ради совместимости — используй вместо них publishStatus и releaseStart. |
Возможные значения status:
| Значение | Значение |
confirmed | Подтверждено. |
tbc | Еще не подтверждено. |
option | Опция — день забронирован, но без обязательств. |
idea | Идея — пока лишь намерение. |
cancelled | Отменено. |
Возможные значения publishStatus:
| Значение | Значение |
published | Публично — можно показывать. |
tba | Анонсировано — есть момент публикации, см. releaseStart. |
unpublished | Не опубликовано — выдается только ключам, которым это разрешено. |
Примечание: API в принципе возвращает все ближайшие события. Что из этого попадет на сайт, решает ваша собственная система на основе status, publishStatus, releaseStart и releaseEnd.
Если программировать вообще не хочется: для списка дат на сайте есть готовый путь без API — см. Интеграция дат шоу на сайт.
/api/show_detail возвращает одно событие целиком — всё, что сходится в advancing:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&show={artist}_1234
Совет: Перед записью всегда сначала читайте. Так вы знаете, что уже заполнено, и не перезаписываете существующие данные.
Через эндпоинт записи внешние системы создают события, заполняют и изменяют их. Он есть только на платформе артиста и работает исключительно с ключом, у которого включен доступ на запись.
Всё идет через один-единственный адрес — /api/write. Управление происходит через HTTP-метод и через параметр resource. Без resource речь идет о самом событии:
| Метод | Значение |
POST | Создает новое событие. Обязательна дата. |
PATCH | Изменяет существующее событие. Записывается только то, что есть в вызове. |
DELETE | Окончательно удаляет событие вместе со связанными данными. Команда получает уведомление так же, как при удалении в интерфейсе. |
Поля события:
| Поле | Значение |
date | Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД. Обязательна при создании; при изменении она переносит событие. |
id | ID события. Обязателен при изменении и удалении. |
status | Статус бронирования. При создании без указания: «еще не подтверждено». |
title | Название события. |
showType | ID типа события. Неизвестный на этой платформе ID отклоняется. |
venueType | ID типа площадки. |
applyTemplate | Применяет шаблон, связанный с типом события, — точно так же, как в интерфейсе. |
schedules[] | Расписания события, каждое с содержимым, заголовком и видимостью. |
customFields[] | Свободные поля события, каждое с содержимым, заголовком и видимостью. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Ход дня", "content": "18:00 Саундчек\n20:00 Открытие дверей", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Ответ содержит ID события:
{ "id": "{artist}_1234" }
Важно: Записывающие вызовы ведут себя ровно так же, как ввод в интерфейсе: уходят уведомления, пишется журнал изменений, срабатывают сроки и шаблоны.
Если при изменении передать новую дату, событие переносится: все сроки задач сдвигаются на то же число дней, прежний день сохраняется как «перенесено с», а команда получает уведомление. Поэтому передавай дату только тогда, когда действительно хочешь перенести событие.
С параметром resource тот же эндпоинт обращается к отдельным областям события — от справочника площадок через отели и поездку до гостевого списка. Так событие можно собрать целиком извне:
| Область | Ресурсы | Значение |
| Площадка | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Создавать и вести площадки в справочнике, связывать их с событием, сохранять контактные лица, задавать альтернативы и отражать сцены или залы площадки. |
| Отель | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Создавать отели, ставить их в один из четырех отельных слотов события, создавать номера и распределять места по людям. |
| Партнер | partner, partner_link, partner_contact | Создавать партнеров и организаторов, ставить их в один из трех партнерских слотов и вести их контактные лица. |
| Контактные лица | show_contact, cp_other | Задавать контакт на месте и туровые контакты события, а также добавлять сколько угодно дополнительных контактов. |
| Кейтеринг | catering | Задавать вид кейтеринга, buyout и описание события. |
| Туровая группа | show_crew | Бронировать команду на событие и снимать бронь — с теми же уведомлениями, что и в интерфейсе. |
| Поездка | travel, travel_entry | Прибытие и отъезд как простое указание (расстояние и время в пути, при желании рассчитываются автоматически) или как отдельные записи поездки по человеку и виду транспорта. |
| Транспорт | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Вести автопарк, назначать машины на событие, задавать водителя и пассажиров, привязывать машины к записям поездки, а также создавать и применять шаблоны транспорта. |
| Задачи | todo, todo_reminder | Создавать задачи со сроком, отмечать их выполненными и настраивать напоминания для отдельных людей. |
| Варианты дат | termin_option | Предлагать альтернативные дни и снова их убирать, пока день не закреплен. |
| Гостевой список | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Задавать настройки и квоты, создавать ценовые группы и зоны, а также добавлять, изменять и удалять отдельных гостей. |
| Сет-лист | song, setlist, setlist_template | Вести библиотеку песен, выстраивать порядок песен события, создавать и переносить шаблоны сет-листа. |
| Файлы | file, person_file, show_person_file | Класть файлы к событию, к человеку или к человеку внутри туровой группы — и снова их удалять. |
| Шаблоны | apply_template | Применять сохраненный шаблон к событию — обзор события, туровая группа или договор. |
| Сделка и договор PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Задавать вид сделки, гарантию, ступени участия и дополнительные расходы, а также статус договора, сроки и договорную сторону. |
| Расходы PRO | expense, expense_file | Фиксировать фактические расходы в учете затрат и прикладывать документы файлом. |
| Предпродажа PRO | presales, ticketsystem | Сообщать цифры предпродаж по билетным системам и удалять билетные системы. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Примечание: Какие именно поля ожидает каждый отдельный ресурс, описано в живой документации вашей платформы — там каждый ресурс приведен с методом, обязательными полями и примером.
Тип события и тип площадки передаются числом. Эти стандартные типы событий есть на каждой платформе — какие из них доступны для выбора, зависит от настроек платформы:
| ID | Название | Считается шоу |
0 | Концерт | да |
1 | Тур | да |
2 | Фестиваль | да |
3 | Репетиция | нет |
4 | Промо | да |
5 | Выходной | нет |
6 | Переезд | нет |
7 | Выступление | да |
8 | Подготовка | нет |
9 | Поддержка | да |
10 | Превью | да |
11 | Фит | да |
12 | монтаж | нет |
13 | демонтаж | нет |
14 | Завершение | нет |
Кроме того, каждая платформа может создать собственные типы событий (см. Привязка шаблонов к типам событий). Их ID отличаются от платформы к платформе, поэтому в этом руководстве их нет. Действующий список вашей платформы — стандартные и собственные, каждый с ID и названием — находится в живой документации вашей платформы и его можно запросить в любой момент:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
Типы площадок, напротив, одинаковы на всех платформах:
| ID | Название |
0 | не указано |
1 | Клуб |
2 | Зал |
3 | Арена |
4 | Опен-эйр |
5 | Шатер |
6 | Стадион |
Расписания, свободные поля, кейтеринг и дополнительные контакты могут быть видимы или скрыты для отдельных ролей. При чтении и при записи используется одна и та же запись:
| Значение | Значение |
"roles": ["all"] | Видно всем. То же самое, что ничего не задавать. |
"roles": [] | Видно только админу и агентству. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Дополнительно видно указанным ролям. |
"visible": true|false | Короткая форма: true означает «всем», false — «только админу и агентству». Явный список ролей имеет приоритет. |
Можно указать следующие роли:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Админ и агентство всегда видят всё, поэтому их никогда не перечисляют.
К записям обращаются через говорящие ID. Структура всегда одна и та же, чтобы ID оставался однозначным даже когда взаимодействуют несколько платформ:
| Запись | Формат | Значение |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Поддомен платформы артиста и внутренний номер события. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Блок тура. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Площадка из справочника. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Партнер или организатор из справочника. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Отель из справочника. |
| Crew | crewId | Человек платформы — просто число, которое берется из списка людей. |
| Gast | g_… | Запись в гостевом списке. |
| Preisgruppe | pg_… | Ценовая группа события. |
| Bereich | glb_… | Зона гостевого списка. |
| Ausgabe | fin_… | Учтенный расход. |
Примечание: Префикс у площадок, отелей и партнеров — это поддомен платформы артиста, а если платформа относится к агентству, то название агентства. Причина: эти справочники внутри агентства общие.
Ошибки возвращаются в формате JSON вместе с HTTP-кодом состояния:
{ "error": "Token is invalid" }
| Код | Значение |
400 | Запрос неполон, либо значение недопустимо или слишком длинное. |
401 | Ключ отсутствует или недействителен. |
403 | У ключа нет нужного права, функция относится к PRO, либо лицензия платформы истекла — тогда платформа доступна только для чтения. |
404 | Указанная запись или платформа не существует. |
405 | HTTP-метод не подходит к указанному ресурсу. |
409 | Запрос противоречит текущему состоянию — например, простое указание поездки, хотя поездка уже спланирована индивидуально. |
423 | Запись закрыта (например, завершенный расчет) и больше не изменяется. |
500 | Непредвиденная ошибка на сервере. |
У каждой платформы есть собственная, всегда актуальная документация API. Она находится прямо по адресу платформы и доступна без входа в систему:
https://{subdomain}/api/
Там написано то же, что и здесь, — но с настоящими значениями вашей платформы: действительно действующие типы событий, включая ваши собственные, ваши поля сет-листа, все поля каждого ресурса записи и полные поля ответов всех эндпоинтов.
Запомни: Руководство объясняет принцип, живая документация называет конкретные ID и поля вашей платформы.
Некоторые значения различаются от платформы к платформе, потому что берутся из ваших собственных настроек и данных. Поэтому их нет в руководстве, но их всегда можно запросить напрямую:
| Значение | Запрос |
| Собственные типы событий с их ID | GET /api/show_types |
| Собственные поля сет-листа | GET /api/setlist?songs=1 |
| Шаблоны и их ID | GET /api/templates |
| Люди и их ID | GET /api/crew |
| Ценовые группы и зоны гостевого списка события | GET /api/guests |
| Собственные категории расходов и способы оплаты | GET /api/expenses |
| Объем функций платформы | GET /api/capabilities |
Важно: Никогда не прописывай в интеграции жестко ID типов событий, шаблонов или людей. Они отличаются на разных платформах и могут меняться — сначала запросить, потом использовать.
Достаточно одного вызова — он возвращает все ближайшие события:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
События со статусом публикации «published» показывай обычным образом, а «tba» — как анонс без даты.
Учитывай releaseStart и releaseEnd, чтобы события автоматически появлялись и исчезали в нужный момент.
Используй ticketlinks для билетных кнопок, а содержащийся в них признак — для пометки «распродано».
У агентства тот же порядок работает через поддомен агентства — при желании с фильтром по артисту.
Сначала создай событие, затем создай площадку или возьми ее из справочника и свяжи с событием:
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=ВАШ_API_КЛЮЧ&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Заранее проверь поиском по названию в справочнике, есть ли площадка уже — так не появятся дубликаты.
Порядок, который хорошо себя показал в интеграциях:
Сначала прочитай событие целиком, чтобы знать текущее состояние.
Затем дополни недостающее — площадку, отель, партнера, контактные лица, кейтеринг, поездку, расписания.
В конце прочитай результат еще раз и сверь его со своим источником.
Совет: Если программировать самому не хочется: ИИ-ассистент делает ровно эти задачи через чат, голос или электронную почту — в фоне он использует тот же интерфейс.