Denna dokumentation är din djupgående
Denna dokumentation är dynamisk och ständigt under utveckling — vi uppdaterar och utökar den kontinuerligt.
Välkomna, Legender!
J.SHOW är din allt-i-ett-app för turnéproduktion — byggd för artister, agenturer och live-turnédag-proffs som är redo att strukturera kaoset! Från att planera shower och koordinera team till att följa deals, generera kontrakt och hantera logistik — J.SHOW samlar allt i ett vackert organiserat digitalt rum.
Oavsett om du är en oberoende artist eller en fullskalig agentur som representerar flera akter, ger J.SHOW dig strukturen, flexibiliteten och kontrollen att hålla din show på väg — och ditt huvud i det kreativa spelet.
Vi erbjuder två typer av plattformar,
Båda plattformarna kommer med egna anpassningsbara
Om du hanterar mer än ett fåtal artister är en
Alla artistplattformar som är anslutna till en viss agenturplattform delar en centraliserad databas för spelplatser, arrangörer och hotell — vilket säkerställer ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Priset för en agenturplattform är
Viktigt: Agenturplattformen fungerar som det centrala navet för din agentur, men inkluderar inga artistplattformar. En separat artistplattform krävs för varje artist du representerar. Se prisguiden för ett prisexempel.
Agenturplattformen är endast tillgänglig för
Obs: Flera agenturplattformar kan beviljas åtkomst till samma artistplattform.
Vi erbjuder två alternativ för artistplattformar:
➀ Priset för en BASIC-artistplattform är
➁ Priset för en PRO-artistplattform är
Båda tillgängliga i en
För en detaljerad översikt över licensprocessen och prisstrukturen, besök vår
För att skapa din egen
Klicka på Agency Platform.
Välj din önskade
Obs: När subdomänen väl är vald kan den inte ändras senare.
Ange namnet på din agentur och din e-postadress.
Klicka på
En registreringslänk skickas till din e-post.
Du är redo att köra igång!
Det finns två sätt att skapa en
➀ För att skapa en artistplattform som oberoende artist, gå till
Klicka på Artist Platform.
Välj din önskade
Obs: När subdomänen väl är vald kan den inte ändras senare.
Ange artistnamn och din e-postadress.
Klicka på
En registreringslänk skickas till din e-post.
Nu kör vi!
➁ För att skapa en artistplattform inifrån en agenturplattform, klicka på
Om du vill uppgradera en befintlig artistplattform till
Logga in på artistplattformen.
Gå till
På vänster sida, välj antingen
Efter att du registrerat dig på en J.SHOW-plattform får du en e-postverifieringslänk för att bekräfta din e-postadress.
Kontrollera din inkorg efter ett mejl från J.SHOW och klicka på verifieringslänken.
När du är verifierad bekräftas din e-poststatus och du kan komma åt alla plattformsfunktioner.
Obs: Om du inte har fått verifieringsmejlet, kontrollera din skräppostmapp eller begär en ny länk från dina profilinställningar.
Om en redan befintlig oberoende artistplattform vill integreras i en agenturplattform, kontakta support@j.show för vidare assistans.
Du får en e-postinbjudan att ansluta till en artistplattform.
Öppna mejlet och klicka på
Du uppmanas att skapa ett lösenord.
Klicka på
Du kan nu logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen — antingen på din smartphone eller genom att besöka app.j.show.
När du loggar in för första gången uppmanas du att granska din profil.
Klicka på
Valfria inställningar:
Du kan också:
Frequent flyer-program: Med + bredvid
Inloggade enheter: Längre ner i profilen ser du vilka enheter du är inloggad på just nu — med ett läsbart namn som ”Android · ELP-NX9 (App)”. Enheten du sitter vid är märkt
Om du är inbjuden till flera artistplattformar med samma e-postadress:
Du behöver acceptera varje inbjudan individuellt genom att klicka på
Om du använder samma e-postadress kommer din befintliga profil automatiskt att återanvändas — du behöver inte skapa ett nytt lösenord.
Det mesta av din profilinformation kommer att förbli enhetlig över plattformarna, inklusive ditt namn, kontaktuppgifter, språkinställningar, körkortsinfo och klädstorlekar.
Dock är följande inställningar plattformsspecifika:
I J.SHOW-appen:
Gå till fliken
Om Crew-bokningsverktyg är aktiverat kan du markera din tillgänglighet för kommande turnédagar.
När du har blivit bokad för specifika turnédagar visas de i fliken
Obs: Det finns ingen gräns för hur många plattformar du kan bli inbjuden till med samma e-postadress.
Om du är inbjuden till olika plattformar med olika e-postadresser: Du kan fortfarande konsolidera alla dina plattformar inuti J.SHOW-appen (eller app.j.show):
Gå till menyn och klicka på
Logga in med din andra e-postadress och lösenord.
Alla turnédagar från alla anslutna e-postkonton visas nu i fliken
Viktigt: Varje e-postadress har sin egen profil — dessa förblir separata, även om turnédagar från flera konton är synliga tillsammans i appen.
Du behöver uppdatera kontaktuppgifter, körkortsinfo eller språkpreferenser individuellt för varje profil.
För att redigera din profil inuti appen, välj först den plattform vars profil du vill uppdatera.
Klicka sedan på ditt namn eller på
Vissa jobbar med flera e-postadresser – en via agenturen, en privat, en för ett sidoprojekt. Du kan vara inloggad på upp till tre konton samtidigt. Aviseringscentret och den globala sökningen samlar då från alla.
I appen:
På artistplattformen: öppna
På agenturplattformen: öppna
I båda fallen anger du e-postadress och lösenord för det andra kontot – det är samma sak och samma lista. Lösenordet är beviset, något bekräftelsemejl finns inte. Så kan ingen hänga någon annans adress på sitt eget konto.
Dina behörigheter ändras inte. Det slår bara ihop överblicken. På varje plattform ser du fortfarande exakt det som din profil där tillåter, och det kontrolleras vid varje anrop.
Dessutom räknas dina egna konton som samma person vid crewbokning – en dubbelbokning syns även om du använder olika adresser på de två plattformarna.
Ett konto loggar du ut igen på samma ställe med logga ut, utan lösenord. Det loggas då ut överallt på den här enheten, och aviseringscentret visar inget från det.
Om du vill radera din profil eller ta bort en plattform från din app:
Logga in på den plattform du vill ta bort (i appen: välj först plattformen du vill ta bort).
Klicka på
Fönstret 'Edit Profile' visas.
Klicka på
En varning visas som påminner dig om att all tillhörande data på denna plattform kommer att raderas och att du inte längre kommer att ha åtkomst till den.
Klicka på
Plattformen listas inte längre i din app.
Viktigt: Att radera din profil på en plattform påverkar inte dina profiler på andra plattformar.
Varje artist- eller agenturplattform hanterar sin egen profilåtkomst — så du kommer att förbli aktiv på andra plattformar om du inte raderar dessa individuellt också.
Den är endast tillgänglig för
Kom åt din agenturplattform genom att navigera till din anpassade subdomän (t.ex. dinagentur.j.show).
Du kan logga in med:
Obs: Anställdkonton kan endast logga in via agenturplattformen — inte direkt via en artistplattform.
Om du har glömt ditt lösenord, klicka på
När du loggat in ger det övre navigeringsfältet åtkomst till alla kärnområden av agenturplattformen:
Använd rullgardinsmenyn
När du väljer en specifik artistplattform laddas huvudvyn av den plattformen — vilket låter dig arbeta direkt i den från agenturens gränssnitt.
För att återgå till agenturöversikten som visar alla plattformar, välj
Om någon av dina artistplattformar har
Denna funktion låter dig filtrera och visa alla turnédagar kopplade till en specifik arrangör/partner över alla artistplattformar — användbart för att följa biljettförsäljningsresultat per arrangör.
Vyn visar:
En av de viktigaste fördelarna med agenturplattformen är att alla artistplattformar delar centraliserade databaser för spelplatser, partners och hotell.
När du lägger till en spelplats, partner eller ett hotell på en plattform blir det tillgängligt över alla artistplattformar anslutna till samma agentur — vilket eliminerar duplicerade poster och säkerställer konsekvens.
För att hantera dessa databaser, använd flikarna
Agency Platform nås genom att logga in via din anpassade subdomän.
Du kan logga in med den ursprungliga e-postadressen som användes för att skapa plattformen eller med ett
Obs:
För att bjuda in en anställd till din agenturplattform och tilldela dem åtkomst till specifika artistplattformar:
Logga in på
Välj
Du ser en lista över alla nuvarande anställda.
Klicka på ikonen
Ange deras e-postadress, kryssa i om de ska ha ADMIN-rättigheter och välj de artistplattformar de ska ha åtkomst till.
Klicka på
Vem räknas som ‘anställd’?
Alla som arbetar för agenturen men inte är en del av turnéproduktionsteamet för artister.
Fliken
Inuti fliken
Genom att klicka på
Anställda med admin-rättigheter på agenturplattformen kan även:
Knappen
Denna funktion är endast synlig för ägaren och anställda med admin-rättigheter.
Anställda kan endast komma åt artistplattformar de uttryckligen tilldelats.
Som standard ger detta dem admin-rättigheter på dessa plattformar — om de inte redan har en registrerad profil med andra behörigheter.
Om samma e-postadress används för att också skapa en personlig profil på en artistplattform:
Kort sagt: En profil avgör vad den anställde kan se och göra på en artistplattform.
När de är inloggade kan anställda:
Glömt ditt lösenord? Använd
Agenturplattformen tillhandahåller en konsoliderad vy av alla turnédagar över alla dina artistplattformar, samt ett arkiv för tidigare eller avaktiverade plattformar.
Fliken
Listan laddas dynamiskt när du scrollar — visar 50 turnédagar åt gången för snabb prestanda även med tusentals turnédagar.
För varje turnédag visar listan:
För artistplattformar med
För att filtrera turnédagslistan:
Använd sökfältet för att filtrera efter nyckelord (söker över datum, titel, spelplats, stad, land och arrangör).
Använd artistfiltret för att begränsa listan till en specifik artistplattform. Ditt val kommer ihåg.
Växla mellan
Använd filtret
Använd turnédagstypfiltret för att begränsa listan till specifika turnédagstyper (t.ex. endast shower, endast repetitioner osv.).
Använd rullgardinsfiltren kontraktsstatus och avräkningsstatus för att filtrera turnédag efter deras aktuella kontrakts- eller avräkningsstatus. Dessa filter döljs automatiskt för turnédagstyper som inte är shower.
För att sortera listan:
Klicka på kolumnrubrikerna för att sortera efter datum, plattform, titel eller spelplats.
En totalsumma av alla visade turnédagar visas längst ned i listan.
För att öppna en turnédag, klicka på det i listan. Artistplattformen laddas med det turnédagens detaljer.
Använd knappen
Obs: Turnédagar från icke-PRO-plattformar visas också i exporten — PRO-kolumnerna förblir tomma där.
Fliken
Arkivet visar en tabell över alla arkiverade plattformar med:
För att bläddra i turnédag inom ett arkiv:
Klicka på en arkiverad plattform för att öppna den.
Använd årsfiltret för att navigera mellan olika år.
Klicka på enskilda turnédagar för att visa deras fullständiga detaljer (skrivskyddat).
I en turnédag arkivvy växlar du mellan flikarna
Fliken Filer: Om filuppladdningar bevarades vid arkiveringen visar fliken
En arkiverad plattform kan återskapas från sin arkivögonblicksbild:
Klicka på
Du kan exportera arkiverad turnédagsdata som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-exporten producerar en kurerad arbetsbok med två blad:
Starta Excel-exporten:
I arkivlistan: Klicka på
I arkivdetaljvyn: Välj valfritt ett år via årsfiltret och klicka sedan på
Obs: Av dataskyddsskäl utesluts känsliga personuppgifter (såsom crew-kontaktuppgifter, allergier, matpreferenser, klädstorlekar, födelsedatum och personliga dokument) automatiskt från arkivexporter. Kolumn-whitelistan är hårdkodad i exportören så att framtida schematillägg inte av misstag kan läcka nya personuppgifter.
Fliken
Avsnittet
Varje faktura har en status som kan spåras och uppdateras:
När flera
Fakturor med flera delbetalningar (betalningsvillkor) visar det tidigaste förfallodatumet och antalet delbetalningar i listan. Betalningsmottagning kan registreras individuellt per delbetalning.
När alla delbetalningar är betalda sätts fakturans status automatiskt till "Fully Paid". Vid delbetalningar ändras statusen till "Partially Paid".
Förfallna betalningsvillkor markeras i rött.
Filtrera efter plattform, status, datumintervall eller nyckelord.
Flera statusfilter kan väljas samtidigt.
Via
Fristående fakturor visas i den centrala fakturalistan tillsammans med alla andra fakturor. För detaljer, se Fristående fakturor.
För att ladda ner alla fakturor från en viss period i ett enda ZIP-arkiv använder du knappen
I exportfönstret ställer du in filtren:
Två nedladdningsknappar finns tillgängliga:
Exporten körs i bakgrunden med en live-förloppsindikator — även stora perioder time:ar inte längre ut. När bygget är klart startar ZIP-nedladdningen automatiskt.
Avsnittet
Välj vilken/vilka plattform(er) som ska inkluderas (alla eller en specifik).
Välj ett datumintervall — eller använd ett av de förinställda alternativen: Last Year, Last Quarter, Last Month eller This Year.
Aktivera eventuellt delsummor per avräkningspaket för grupperade uppdelningar.
Kryssrutan Statiska värden, utan formler (snabbare export) är aktiv som standard. Formler beräknas en gång och sparas som fasta värden, så Excel öppnar och sparar arbetsboken betydligt snabbare. Avmarkera för att få den klassiska formelbaserade arbetsboken (märkbart långsammare vid stora perioder).
Den exporterade Excel-arbetsboken innehåller följande blad:
Data grupperas efter avräkningspaket (turné) för varje artistplattform.
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Om
Detta genererar CSV-filer kompatibla med bokföringsprogramvaran DATEV — standarden för skatterådgivare och revisorer i Tyskland.
Exporten inkluderar fakturabelopp, betalningsdata, avräkningsdatum och korrekta kontomappningar baserade på din DATEV-konfiguration.
När flera
Bokföringstexten innehåller fakturamottagaren (företagsnamn) följt av shownamnet, åtskilda av " | ". Med en maxlängd på 60 tecken prioriteras mottagarnamnet — shownamnet trunkeras vid behov. Detta format gäller för vanliga fakturor, förskottsfakturor och provisions-/kostnadsfakturor.
Obs: DATEV måste först konfigureras under
Vyn
För varje turnédag kan du följa:
Du kan växla mellan kommande och tidigare turnédagar och söka efter nyckelord.
Obs: Precis som i den sammanslagna turnédagslistan visar en färgad punkt turnédagens planeringsstatus (gul = öppen, orange = under förberedelse, grön = förberedd; avslutade turnédag har ingen punkt).
Fliken
Rutan License visar dina aktuella prenumerationsuppgifter:
Hantera dina betalningsmetoder via det integrerade betalsystemet Stripe:
Klicka på
Ställ in en standardbetalningsmetod för automatiska prenumerationsförnyelser.
Ta bort utgångna betalningsmetoder vid behov.
Ändra agenturägarens e-postadress. En verifieringslänk skickas till den nya adressen innan ändringen träder i kraft.
Välj det föredragna talformatet för alla tal och belopp på agenturplattformen:
Ställ in standardvaluta för agenturen och alla länkade artistplattformar. Standardvärdet är EUR för EU-regioner och USD för internationella och asiatiska plattformar.
Artistplattformar ärver automatiskt agenturvalutan om inte en anpassad valuta sätts på respektive artistplattform.
Välj avgränsare för alla CSV-exporter på plattformen (turnédagar, spelplatser, arrangörer, hotell, kontaktpersoner):
Alla CSV-exporter innehåller dessutom en UTF-8-BOM, så att Excel direkt visar specialtecken och accenter korrekt — utan manuell importguide.
Under
Klicka på inmatningsfältet bredvid din referralkod för att kopiera länken till urklipp.
Avsnittet Referral Status visar aktuell status för dina referrals:
Anpassa det visuella utseendet på din agenturplattform.
Ladda upp en PNG-logotyp med transparent bakgrund (max 500kB, min 600px bred).
Välj hur din logotyp ska bete sig i Dark Mode:
Ladda upp en anpassad typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet för rubriker.
Typsnittet kommer också att tillämpas på exporterade PDF-dokument.
Välj mellan Default, Classic eller Own Colors.
Med Own Colors kan du anpassa accentfärger, textfärger och bakgrundsfärger med live förhandsvisning.
Välj mellan Default, Larger eller Smaller för att justera rubrikstorleken.
Aktivera eller inaktivera versalformatering för rubriker.
Klicka på
Obs: När nya artistplattformar skapas tillämpas agenturens typsnitts- och färginställningar automatiskt.
Anpassa namngivningskonventioner för alla exporterade dokument. Detta säkerställer att alla PDF:er och kalkylblad följer din agenturs namngivningsstandarder.
Konfigurerbara filnamn inkluderar:
Konfigurera standardmallar för kontraktsdokument, inklusive sidhuvud/sidfotsinnehåll, vilka fält som ska visas, etiketter för anpassade fält och standardvillkor för betalning/avbokning.
Dessa inställningar fungerar som standardvärden för alla artistplattformar — enskilda plattformar kan åsidosätta dem vid behov.
Under "Contract Designations" kan du konfigurera följande kontraktstexter på alla språk som stöds:
Lämplig språkversion används automatiskt när ett kontrakt genereras på det språket.
Konfigurera standardmallar för fakturor, inklusive:
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Anslut din agenturplattform till bokföringsprogramvaran DATEV för sömlös överföring av ekonomisk data.
Gå till
Kryssa i
När det är aktiverat, konfigurera följande fält:
Mappa dina intäkts- och utgiftskategorier till rätt DATEV-konton:
Provisions- och kostnadsfakturor bokförs automatiskt på rätt konton baserat på respektive skattekategori.
Anslut din agenturplattform till DocuSign för digitala kontraktssignaturer.
Gå till
Klicka på
Logga in på ditt DocuSign-konto och auktorisera J.SHOW.
När anslutningen är klar ser du det anslutna kontots e-post och tidsstämpel för anslutningen. För att koppla från, klicka på
Varje agenturplattform kan ha sitt eget DocuSign-konto. Anslutningen delas med alla länkade artistplattformar om den inte åsidosätts på plattformsnivå.
När DocuSign är anslutet kan du i blocket Signeringsordning bestämma i vilken ordning avtal som standard ska skickas ut:
Inställningen fungerar som standardvärde för alla länkade artistplattformar — vid varje utskick kan den när som helst åsidosättas i DocuSign-fönstret. Artistplattformar kan dessutom avvika från agenturens standardvärde i sina egna inställningar.
Om du migrerar från ett annat programvarusystem stöder J.SHOW import av dina befintliga databaser.
Exportera dina data från programmet du använt hittills — formatet spelar ingen roll.
Skicka exporten till support@j.show och skriv vilket program den kommer från. Det avgör hur filen läses.
Importen görs av supportteamet.
Dubbletter kontrolleras automatiskt (efter namn och stad) och du får en logg över resultatet.
Generera ett inbäddningsbart JavaScript-utdrag för att visa turnédatum på din agenturs webbplats. Datumen uppdateras automatiskt i realtid.
Gå till
Kopiera den tillhandahållna JavaScript- och HTML-koden.
Klistra in den på din webbplats där du vill att datumen ska visas.
Inbäddningskoden kan anpassas med CSS för att matcha din webbplats styling.
Eventuellt kan URL-parametrar konfigureras för upp till 3 biljettlänkar. Dessa parametrar läggs automatiskt till i alla genererade biljettlänk-URL:er — användbart för spårningsparametrar, affiliatekoder eller kampanjidentifierare.
Gå till
Alla som är en del av turnéproduktionsteamet — eller behöver åtkomst till J.SHOW-appen — måste personligen bjudas in att ansluta till artistplattformen och skapa en profil.
Detta inkluderar agenturens anställda.
Så här bjuder du in någon
Logga in på
Navigera till
Fönstret 'Invite Person' visas.
Ange deras namn, e-postadress, föredraget språk, deras funktion och åtkomsträttigheter, och kryssa i för att aktivera Crew-bokningsverktyg vid behov.
Obs: Om en specifik funktion saknas i rullgardinsmenyn, gå till
Klicka på
Försenade inbjudningar
Om du valde SPARA OCH SKICKA SENARE kan du skicka alla väntande inbjudningar på en gång genom att klicka på
Detta är användbart om du föredrar att slutföra inställningen — som att tilldela Travel Parties eller lägga till turnédagsinfo — innan du meddelar teammedlemmarna.
Vad händer härnäst
Den inbjudna personen kommer att få en e-postinbjudan att registrera sig på artistplattformen och skapa sin personliga profil.
När de är registrerade kan de logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen.
Obs: Även efter att inbjudan har skickats — och innan personen registrerar sig — kan du fortfarande uppdatera deras åtkomsträttigheter och funktion under
Obs: Du kan bjuda in någon utan att skicka det officiella systemgenererade mejlet.
Så snart en person läggs till — oavsett om inbjudan har skickats, sparats för senare eller ännu inte accepterats — kan du fortfarande öppna deras 'Invitation'-formulär genom att klicka på deras namn i systemet och manuellt kopiera registreringslänken längst ned i fönstret.
Hantera personer på plattformen
För att redigera någon annans profil (som admin, agentur eller TM med behörighet):
Gå till
För att redigera din egen profil:
Klicka på ditt namn eller välj
För att tillfälligt ta bort någons åtkomst utan att radera deras profil:
Gå till deras post under
De kommer inte längre att ha åtkomst till plattformen men kan återaktiveras när som helst.
Obs: Du kan inte ändra någons namn eller e-postadress — endast de själva kan uppdatera den informationen.
Obs: Du kan endast redigera andras profiler via desktopversionen. Däremot kan du redigera din egen profil i appen.
Behöver du ett kalkylblad över alla teammedlemmar?
Exportera och skriv ut ett kalkylblad över alla listade i artistplattformen genom att gå till
När du har blivit inbjuden till en artist- eller agenturplattform får du en e-postinbjudan att registrera dig.
Öppna e-postinbjudan.
Klicka på
Välj ett lösenord.
Logga in på din plattform.
Viktigt: Även om du redan har en profil på en artistplattform måste du registrera dig separat för varje ytterligare artistplattform du bjuds in till.
Klicka helt enkelt på JOIN NOW i inbjudningsmejlet och klicka sedan på REGISTER i formuläret som öppnas.
Om du använder samma e-post kommer dina profilinformation automatiskt att överföras.
Det finns flera sätt att logga in på din artistplattform:
➀ Via direktlänk
Du får ett personligt inbjudningsmejl med en direkt URL till artistplattformen du har bjudits in till. Följ helt enkelt länken för att registrera dig eller logga in.
➁ Via J.SHOW-appen
Använd J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) för att komma åt din artistplattform när du är på språng.
➂ Via webbappen
Du kan också logga in när som helst via webbappen: app.j.show
Detta ger dig åtkomst till din personliga App-översikt — som visar alla artistplattformar du är ansluten till, antingen via webbläsare eller app.
Växla mellan flera konton
Både i mobilappen och i webbversionen på app.j.show kan du förbli inloggad med upp till tre (3) olika e-postadresser samtidigt. Välj "add another account" för att logga in med ytterligare e-postadresser.
Språket som visas i J.SHOW beror på plattformstypen och standardspråket, dina personliga profilinställningar samt din enhet eller ditt webbläsarspråk.
Agenturplattformens gränssnittsspråk matchar alltid ditt webbläsarspråk och kan inte ändras manuellt.
För artistplattformar följer gränssnittsspråket din personliga
Du kan uppdatera det när som helst under
Om du är inbjuden till en artistplattform och ännu inte har personaliserat din profil, kommer
För anställda: Om du kommer åt en artistplattform utan en personlig profil, följer gränssnittsspråket automatiskt det globala standardspråket — inte webbläsarspråket.
Det globala språket för en artistplattform definieras av admin under
Denna inställning bestämmer standardgränssnittsspråket för:
Innan du dyker in i att skapa turnédagar och turnéplaner, ta en stund att personalisera ditt utrymme på J.SHOW.
Oavsett om du hanterar ett band eller bygger ett varumärke hjälper rätt visuell inställning till att skapa en känsla av hemma, tydlighet och professionalitet från start.
Med bara några justeringar kan du förvandla din plattform från en tom duk till ett fullständigt brandat backstage-HQ.
Nu kör vi!
Innan du laddar upp, bestäm hur din logotyp ska bete sig över Light och Dark Mode:
För att ladda upp din plattformslogotyp:
Gå till
I rutan 'Logo Upload', välj en *.png-fil (max 500kB, min 600px bred) med transparent bakgrund.
Logotypen ändrar automatiskt storlek för att passa i sidhuvudet — beskär tätt för bästa resultat.
Välj ett av de tre inverteringsalternativen ovan.
Klicka på
För att ändra typsnitt för rubriker:
Gå till
I rutan 'Font for Headlines', ladda upp en typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet.
Du kan ladda upp en separat fet version om det behövs.
Kryssa i 'Headlines Uppercase' för att visa rubriker med versaler.
För att anpassa programvarans färgschema:
Gå till
I rutan 'Colors', välj mellan Default, Classic eller Own Colors.
Använd avsnittet 'Own Colors' nedan för att anpassa varje färg individuellt.
En live förhandsvisning visas i rutan 'Preview Own Colors' till höger.
Så snart du väljer
När du anpassar dina egna färger under
Om två färger ligger för nära varandra — så att texten ovanpå blir svårläst — dyker en
Använd knappen
För att växla mellan Light och Dark Mode:
Gå till plattformens nedre fält och klicka på
Ett fönster 'Change View' visas.
Välj mellan Automatic (enhetsinställning), Dark eller Light-läge.
För att kontrollera eller justera globala visningsinställningar:
Gå till
I rutan 'Global', verifiera att rätt artistförkortning är angiven — denna visas i plattformens sidhuvuden och exportfiler.
Kontrollera även inställningarna för språk, datumformat och tidsformat för att säkerställa att de matchar dina regionala preferenser.
Artistplattform: Det valda språket bestämmer standard för nya inbjudna och påverkar utskrivna dokument (t.ex. daysheets, kontrakt).
Du kan välja ett annat språk för varje inbjuden vid inbjudningstillfället.
Agenturplattform: Visningsspråket följer automatiskt dina webbläsarinställningar.
Plattformen är för närvarande tillgänglig på 24 språk: tyska, engelska, spanska, franska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, svenska, danska, norska, japanska, kinesiska, koreanska, turkiska, tjeckiska, finska, grekiska, rumänska, ungerska, estniska, lettiska, litauiska och ryska.
Turnédagsroster (
Status och standardfärgkod i Turnédagsroster
Filter och sök (mobil)
Den mobila turnédagsrostern erbjuder avancerade filtrerings- och sökfunktioner:
Filterinställningar sparas och återställs automatiskt nästa gång du öppnar listan.
Kartvyn visar alla dina turnédagar på en interaktiv karta och visar spelplatserna som färgade markörer kopplade av turnérouterader.
För att öppna kartvyn:
Gå till
Kartan laddas, centrerad på dina turnédagsplatser med automatisk zoom för att passa alla markörer.
För att filtrera turnédag på kartan:
Använd datumväljarna From och To för att begränsa det visade datumintervallet.
Filtrera efter turnédagstyp (t.ex. konsert, festival, resa) eller efter status (t.ex. TBC, option, bekräftad).
Kryssa i 'Only my turnédagar' för att endast visa turnédagar där du är en del av resegruppen.
Klicka på
För att interagera med turnédag-markörer:
Klicka på en markör för att öppna en popup som visar turnédagsdatum, spelplatsens namn, shownamn och status.
Klicka på popupen för att navigera direkt till turnédag-översikten.
Obs: Om Områdesskydd (radiusklausul) är konfigurerat för en turnédag visas en cirkel runt spelplatsen som visar det skyddade området.
Obs: Turnérouterader kopplar automatiskt samman på varandra följande spelplatser för att visualisera turnévägen. Turnédagar grupperade i turnéblock ritas som separata rutter.
Fokusvyn ger en sammanfattad, utskrivbar översikt av flera turnédagar med deras viktigaste detaljer — perfekt för snabba turnésammanfattningar.
För att öppna fokusvyn:
Gå till
Välj ett datumintervall med rullgardinsmenyerna From och To.
För att anpassa den visade informationen:
Växla avsnitt på eller av med kryssrutorna: Schedule, Custom Fields, Resegrupp och Vehicles.
Klicka på enskilda turnédag för att expandera eller fälla ihop deras detaljer.
Obs: Fokusvyn är tillgänglig för användare med admin-, agentur- eller tourmanager-behörigheter.
'Spelplatser' som läggs till i spelplatsdatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster '+ LÄGG TILL NY SPELPLATS' visas
Fyll i relevant information, som adress, kontaktperson, kapacitet, parkering osv.
Smart Autofill: I fönstret "Add New Spelplats" fyller du i Spelplats Name och City så fylls adressen i automatiskt.
Autofill-tips: Om autofyllningen matar in felaktig information, radera helt enkelt Spelplats Name — detta inaktiverar autofyllfunktionen. Du kan sedan korrigera data manuellt. När du är klar, skriv in korrekt Spelplats Name igen och dina ändringar sparas.
Dubblettkontroll: Om en spelplats med samma namn och stad redan finns i spelplatsdatabasen visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Klicka
Den nya 'Spelplats' visas i spelplatslistan
För att lägga till en 'Spelplats' till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på spelplatslistan inom artistplattformen
genom att välja
Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan din befintliga spelplatsdatabas importeras till J.SHOW på begäran.
För att radera en spelplats:
Gå till
Ett 'Edit Spelplats'-fönster visas.
Klicka
Större spelplatser har ofta flera scener eller salar (t.ex. stora salen, studion, klubben). I J.SHOW skapar du sådana scener direkt på spelplatsen: en scen ärver automatiskt spelplatsens adress och kontaktpersoner, men har egna värden för kapacitet, scenmått, backstage, lastning, parkering och filer.
Skapa och redigera scener:
Öppna spelplatsen (fönstret 'redigera spelplats'). I raden
Med
När du byter flik visar de färgmarkerade avsnitten (
OBS: Scener kan även anges direkt när du skapar en ny spelplats — i formulärets avsnitt
Boka en turnédag på en scen:
Dator: Turnédagens spelplatsformulär visar raden
Mobil: I det mobila turnédagsformuläret väljer du scenen via rullgardinsmenyn
Turnédagen visar det kombinerade namnet (t.ex. Spelplats – Scen); i spelplatslistan visas varje scen som en egen rad direkt under sin spelplats, valbar direkt.
Slå ihop befintliga poster:
Om scener tidigare lagts in som separata spelplatser (t.ex. ”Stadshuset Sal A” och ”Stadshuset Sal B”) föreslår J.SHOW automatiskt att de slås ihop. Länkarna visas i navigeringsraden i spelplatslistan så snart det finns förslag (endast admin och agentur):
Öppna
Vyn
Koppla loss eller radera en scen:
Scenfliken erbjuder tre åtgärder:
Spelplatsen själv kan döljas från urvalet om turnédagar alltid ska bokas på en specifik scen — turnédagar och data behålls, och den kan visas igen via formuläret för att lägga till scener.
Göra en befintlig post till en scen:
Ofta märker man det först när man skapar en scen: lokalen finns sedan länge som en egen spelplats i listan. Precis där sitter genvägen: i fönstret
OBS: Scenhanteringen finns både på artist- och agenturplattformen. AI-assistenten kan också skapa och koppla loss scener samt boka turnédagar på scener.
'Partners' som läggs till i partnerdatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster '+ LÄGG TILL NY PARTNER' visas
Fyll i relevant information, som företagsnamn, kontaktuppgifter, faktureringsadress osv.
Klicka
Den nya 'Partner' visas i partnerroster
För att lägga till en 'Partner' till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på partnerroster inom artistplattformen
genom att välja
För att radera en partner:
Gå till
Ett 'Edit Partner'-fönster visas.
Klicka
'Hotels' som läggs till i hotelldatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster 'ADD HOTEL' visas
Fyll i relevant information, som in-/utcheckning, reception, frukost, parkering osv.
Smart Autofill: I fönstret "Add New Hotel" fyller du i Hotel Name och City så fylls adressen i automatiskt.
Autofill-tips: Om autofyllningen matar in felaktig information, radera helt enkelt Hotel Name — detta inaktiverar autofyllfunktionen. Du kan sedan korrigera data manuellt. När du är klar, skriv in korrekt Hotel Name igen och dina ändringar sparas.
Dubblettkontroll: Om ett hotell med samma namn och stad redan finns i hotelldatabasen visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Klicka
Det nya 'Hotel' visas i hotellroster
För att lägga till ett 'Hotel' till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på hotellroster inom artistplattformen
genom att välja
Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan din befintliga hotelldatabas importeras till J.SHOW på begäran.
För att radera ett hotell:
Gå till
Ett 'Edit Hotel'-fönster visas.
Klicka
På
Klicka på stjärnorna bredvid en spelplats eller ett hotell för att öppna ett betygsformulär.
Tilldela en stjärnbedömning och lägg till en kommentar om du vill.
Genomsnittsbetyget och antal betyg uppdateras direkt (ingen sidladdning krävs). Betyg från andra plattformar visas anonymt — endast plattformens namn visas.
Betyg ingår också i CSV-exporten av spelplats- och hotellistorna.
Inuti en turnédag
Klicka på ikonen
Du omdirigeras till respektive roster, där du kan söka efter önskad post.
Om den ännu inte finns, klicka
Fyll i relevant information och klicka
Posten läggs automatiskt till det aktuella turnédagen,
och sparas även i motsvarande roster — vilket gör den tillgänglig för andra turnédagar och plattformar.
Smart Autofill: När du lägger till en Spelplats eller ett Hotell kan inmatning av Namn och Stad automatiskt komplettera adressfälten.
För att inaktivera felaktig autofyll: Radera spelplats-/hotellnamnet och ange korrekta uppgifter manuellt. När du är klar, skriv in rätt namn igen så sparas dina ändringar.
Dubblettvarning: Om en post med samma namn och stad redan finns visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Alla spelplatser, hotell eller partners som läggs till från en turnédag sparas automatiskt i den globala databasen — och om de är en del av en agentur blir de även tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.
När du redigerar en Spelplats, ett Hotell eller en Partner inuti en turnédag så uppdateras även posten i den globala databasen om du bockar i alternativet 'Uppdatera datamängd globalt'.
OBS: Andra turnédagar som använder samma post påverkas inte — de behåller den ursprungliga versionen om de inte uppdateras manuellt.
OBS: För fordon innebär att bocka i 'Uppdatera datamängd globalt' att ändringarna tillämpas på alla turnédagar — tidigare och framtida — som fortfarande använder exakt samma fordonspost som innan uppdateringen.
Om du migrerar från ett annat system kan din befintliga spelplats-, hotell- eller partnerdatabas importeras till J.SHOW på begäran. Kontakta supporten för att samordna din import.
För att ladda ner ett kalkylark med befintliga poster, gå till
För att radera en post från den globala databasen:
Gå till lämplig flik (t.ex.
Klicka
För att skapa ett nytt 'Turnédagar' av valfri typ på en artistplattform:
Gå till
Klicka
Ett 'Select the Date'-fönster visas.
Välj önskat turnédagsdatum från kalendern.
Fönstret
För att redigera rutan 'Grundläggande information', klicka på
För att redigera ett turnédagsdatum, klicka på ikonen
Ett fält med etiketten
Om du inte avmarkerar rutan visas anteckningen i rutan 'Grundläggande information' i Turnédagsöversikten.
Skapa tidsintervall: Om du har blivit bokad för en festival men ännu inte är säker på det exakta turnédagsdatumet, använd funktionen
OBS: I turnédagsroster visas datumet som en tidsperiod — från det tidigaste till det senaste valda datumet — även om vissa dagar däremellan hoppas över.
När det slutliga datumet är bekräftat klickar du på ikonen
Viktigt: För effektivast användning av J.SHOW-appen, skapa ett separat turnédag för varje dag av en turné — även för dagar som rese- eller rivningsdagar.
Funktionen
Om du har flera shower samma dag, lägg till ett separat turnédag för varje show och använd funktionen
Tiderna bestämmer då ordningen på turnédagarna i turnédagsroster.
OBS: Ett turnédags tidszon följer automatiskt den valda spelplatsen — även om du byter spelplats senare.
Har en turnédag ingen egen tidszon — typiskt en ledig dag utan spelplats mitt i en turné — övertar det tidszonen från det senaste föregående turnédagen, så länge turnén fortsätter: finns det en turnédag efteråt gäller den övertagna tidszonen för uppehåll på upp till två veckor; direkt efter en turnédag gäller den även utan efterföljande turnédag. Annars gäller din plattforms tidszon igen. En vilodag i Tokyo förblir alltså i Tokyo i stället för att hoppa hem för en dag. Avbokade turnédag, idéer och optioner för inte sin tidszon vidare.
Korrekta tidszoner är viktiga för kalendersynkronisering och iCal-flöden.
Tidsskillnad: Ligger turnédagen i en annan tidszon än dagen innan visar grundinformationen en badge bredvid datumet med tidsförskjutningen (t.ex.
Välj
Välj sedan turnédagens
Om du sätter turnédagsstatusen till
OBS: TBA påverkar funktionen 'Datum för webbplats'. När turnédagen publiceras visas det automatiskt på din webbplats om den integrationen är aktiverad.
Status och standardfärgkod i turnédagstitel och roster
Namnge en turnédag effektivt
OBS: För att hålla koll på aktuell status för Stage och Hospitality Riders, använd rullgardinsmenyn längst ner i rutan 'Grundläggande information'. Du kan välja mellan Skickat, mottaget med kommentarer och Final.
TIPS: Växla enkelt mellan olika turnédagar med höger- och vänsterpilarna på tangentbordet.
För att effektivisera din advancing-process kan du enkelt redigera flera turnédagar samtidigt.
Gå till
Ett 'Edit Multiple'-fönster visas.
Klicka
Klicka sedan
Du omdirigeras tillbaka till gränssnittet 'Edit Multiple'.
För varje avsnitt du vill redigera (t.ex. Title, Spelplats, Turnédag Type), gör dina ändringar och klicka
OBS: När ett avsnitt har identisk information över alla valda turnédagar kommer det att vara understruket i grönt för enkel referens.
Ändringsloggen visar plattformsövergripande vem som ändrade vad, och när: turnédagar som skapats, flyttats, redigerats eller raderats — samt ändringar i resegruppen. Varje post anger personen och tidpunkten.
Desktop: Loggen visas som en egen ruta på startsidan. Den är synlig för alla roller — varje person ser bara de poster som matchar de egna behörigheterna.
Rubriken på en post (t.ex.
Klicka på förstoringsglasikonen i rutans rubrik för att öppna sökningen:
Vem som lade till vem i en turnédag resegrupp, och när, kan du också spåra via loggen.
Om du migrerar från en annan turnéprogramvara stöder J.SHOW massimport av dina befintliga turnédagsdata.
Vad som följer med:
Formatet spelar ingen roll — CSV, Excel eller vad ditt tidigare program exporterar.
Importprocessen matchar automatiskt importerade spelplatser och arrangörer mot dina befintliga databaser för att förhindra dubbletter. Nya spelplatser och arrangörer skapas vid behov.
OBS: Turnédagsimporter utförs av J.SHOW:s supportteam för att säkerställa dataintegritet. Kontakta support@j.show för att samordna din import — inkludera gärna källprogramvaran och de exportfiler du vill migrera.
Turnéblock är namngivna tidsperioder i din kalender — de fyller både funktionen att gruppera turnédagar (t.ex. turnéavsnitt, festivalserier) och att blockera tid då inga shower ska bokas (t.ex. semester, studiotid, paus).
Det finns två sätt att skapa ett turnéblock:
➀ Från turnédagssidan:
Gå till
Kalendern öppnas i blockskapningsläge. Klicka på ett datum för att ange blockets start.
Klicka på ett andra datum för att ange slutet.
Ange ett namn (t.ex. "European Leg", "Festival Run") och klicka
➁ Från kalendern:
Om du redan är i
Välj start- och slutdatum genom att klicka i kalendern, ange ett namn och klicka
Turnéblock är visuellt separerade i turnédagsroster och i kartvyn, där varje block ritas som en separat rutt.
Alternativet "No Tour": När du skapar eller redigerar ett turnéblock kan du aktivera kryssrutan
Automatisk tilldelning: Turnédagar utan blocktilldelning sorteras automatiskt in i matchande turnéblock i kronologisk ordning om deras datum faller inom blockets tidsram. Dessa automatiskt tilldelade turnédagar visas mer diskret än manuellt tilldelade.
Oavsett om du vill skriva ut Daysheets för flera turnédagar, skriva ut text, CSV (Excel) med eller utan Setlists, eller prenumerera turnédagar till din kalender
Gå till
Ett 'Export'-fönster visas.
Välj bland de listade alternativen enligt ovan
Oavsett om du planerar detaljerna, bokar spelplatser och partners eller hanterar din crew — J.SHOW håller varje turnédag fullt koll.
När du klickar på ett 'Turnédag' i turnédagsroster landar du på
Har du en hög med öppna spelplatsförfrågningar och är osäker på vilken ordning som passar turnén bäst? AI-turnéplanering räknar fram en vettig ordning utifrån dina öppna tillgängligheter — med karta och totala kilometer.
Så når du Routing: Klicka på
OBS: Tillgänglighetsverktyget (att samla in spelplatstillgänglighet från partners) — se Spelplatstillgänglighet — levererar den data som AI-turnéplaneringen bygger på. Det är tillgängligt för Admin och Agency utan PRO.
Vem kan göra routing: Admin, Agency och Tour Manager kan skapa routingar. Artistrollen ser sparade utkast men kan inte beräkna någon.
I fliken
Välj de tillgängligheter som ska ingå i turnén.
Byt till fliken
Ställ in dina villkor — till exempel en start- och slutpunkt per block — och låt AI:n räkna fram en vettig ordning.
Styra föredragna spelplatser: I fältet
Du får en eller flera varianter, var och en med karta och totala kilometer, så att du kan jämföra rutterna direkt.
När du har bestämt dig för en variant har du tre alternativ:
Tillämpa: Den beräknade routingen tillämpas direkt på dina turnédagar.
Spara som utkast: Du sparar routingen för att öppna och fortsätta redigera den senare.
Skriv ut som PDF: Du får routingen inklusive kartan som en PDF.
För att lägga till en spelplats till ett specifik turnédag:
Skapa ett ny turnédag eller välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj en befintlig spelplats från spelplatslistan. När den är vald kopplas spelplatsen till din turnédag.
OBS: Om inga spelplatser har lagts till ännu kommer spelplatslistan att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny spelplatspost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell & partners.
När du sparat omdirigeras du tillbaka till Turnédagsöversikten med den nyskapade spelplatsen tillämpad.
OBS: Spelplatsen sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.
För att göra ändringar i en turnédag tilldelade spelplats:
Klicka på ikonen
Ett 'Spelplats'-fönster visas.
Gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i
OBS: Alla medlemmar i resegruppen som är tilldelade denna turnédag kommer kunna se den valda spelplatsinformationen.
För att lägga till 'Spelplats Specs' till ett specifik turnédag:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster under
Klicka på ikonen
Ett 'Spelplats Specs: [Spelplats Name]'-fönster visas.
Fyll i relevant information (t.ex. kapacitet, scendimensioner osv.) och klicka
OBS: En enskild spelplats kan ha flera kapacitetsalternativ för olika konfigurationer (t.ex. stående, sittande, delvis blackout).
Klicka
Välj sedan lämplig kapacitet för just denna show via rullgardinsmenyn
Alternativ i rullgardinsmenyn:
OBS: All anpassad kapacitet som läggs till via
OBS: Om du vill tillämpa ändringarna som gjorts på en spelplats till spelplatsdatabasen, bocka i
OBS: Under
För att lägga till en partner till ett specifik turnédag:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj en befintlig partner från partnerroster. När den är vald kopplas partnern till din turnédag.
OBS: Om inga partners har lagts till ännu kommer partnerroster att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny partnerpost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell och partners.
Viktigt: Välj relevant partnerkategori från rullgardinsmenyn 'Type:'. Detta döper om rutan
När du sparat omdirigeras du tillbaka till Turnédagsöversikten med den nyskapade partnern tillämpad.
OBS: Partnern sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.
Upp till två ytterligare partners kan läggas till per turnédag. När den första partnern tilldelats visas tomma platser för Partner 2 och Partner 3 på desktop med en sökknapp. På mobila enheter är Partner 2 och 3 tillgängliga i mobilens turnédagsformulär.
Kontaktpersoner från alla tilldelade partners visas i turnédagens rullgardinsmenyer för kontaktpersoner. Kontakter visas med företagsnamnet inom parentes för att underlätta identifiering.
Partnerförslag: När en partnerplats är tom föreslår J.SHOW automatiskt den senast använda partnern för samma stad och turnédagstyp. Förslaget visas direkt under den tomma partnerplatsen och kan accepteras med ett klick — ingen omväg via partnerlistan behövs. Denna funktion är tillgänglig både på desktop och mobilen.
För att göra ändringar i en turnédag tilldelade partner:
Klicka på ikonen
Ett 'Partner'-fönster visas.
Gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i
Åsidosätt partnertyp per turnédag: Rullgardinsmenyn
För att lägga till olika kontaktpersoner (CP) till en turnédag
Välj relevant 'turnédag' från turnédagsroster i
Klicka på
Fyll i relevant CP-information.
OBS: Om du klickar på ikonen
Till exempel kommer kontakter specifikt kopplade till spelplatsen att vara tillgängliga i avsnittet KP spelplats, medan du i KP övriga ser kontakter från både spelplatsen och eventuella tilldelade partners.
Bocka i
För att lägga till ytterligare kontaktpersoner:
Klicka på ikonen
Du kan återigen välja någon av de redan tilldelade kontaktpersonerna från rullgardinsmenyn för effektivitet, eller mata in den nödvändiga informationen manuellt.
OBS: Endast 'KP övriga' har möjligheten att välja synlighet för vissa behörighetsgrupper.
Under
En vCard-knapp visas bredvid varje kontaktperson, förutsatt att en e-postadress eller ett telefonnummer finns tillgängligt och synlighetsbehörigheter är uppfyllda. Detta låter dig ladda ner kontaktuppgifterna (namn, roll, e-post, telefon, företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt till din adressbok.
För att lägga till ett detaljerat schema för turnédagen har du två alternativ:
➀ Lägga till ett schema inifrån turnédagen
Välj relevant 'turnédag' från turnédagsroster i
Klicka på
Ett 'Schedule'-fönster dyker upp.
Namnge schemats titel bredvid
OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem detta 'schema' är synligt för och klicka
➁ Lägga till ett schema från en mall
Se Tillämpa Turnédagsöversiktsmall på turnédag för detaljerade instruktioner.
För att skriva ut schemat:
Gå till
En PDF av schemat genereras automatiskt.
För att lägga till en ytterligare personlig ruta i Turnédagsöversikten (t.ex. intervjutid osv.)
Välj relevant 'turnédag' från turnédagsroster i
Klicka på
Ett 'Custom Field'-fönster visas.
Namnge rutan ('Title:') och ange relevant information.
OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som kan se denna personliga ruta i sin Turnédagsöversikt och klicka
För att lägga till grundläggande reseinformation (t.ex. spelplats, hotell, Homebase, sträcka, körtid):
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster i
Klicka på ikonen
I fönstret som öppnas, fyll i/välj relevant plats för
Använd funktionerna
OBS: Spelplats- eller hotellplatsen, om den angivits för nästa turnédag, kommer att vara automatiska alternativ i fönstret 'Next Turnédag', utöver 'Homebase'.
Klicka
Platsförslag:
Homebase är J.SHOW:s begrepp för en artists standardhemmaplats — vanligtvis hem- eller repetitionsadressen som ankomster planeras från och avstånd beräknas utifrån. När en Homebase är angiven föreslår J.SHOW den automatiskt som utgångspunkt i fälten 'Arrival', 'Departure' och 'Next Turnédag'.
För att ange en artists Homebase:
Gå till
För att ge detaljerad reseinformation för ankomst, avresa eller fortsatt resa:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster via
Klicka på ikonen
I fönstret Basic Arrival/Departure/Next Turnédag, klicka
Detta öppnar ett Advanced Arrival/Departure/Next Turnédag-fönster för den valda resetypen.
Du kan nu ange individuella resedetaljer för enskilda medlemmar eller undergrupper av resegruppen — inklusive avrese- och ankomsttider, transportsätt (t.ex.
För individuella ankomster kan du använda radioknappar för att välja utgångspunkt:
För individuella avresor väljer du på samma sätt destination:
Google Maps beräknar automatiskt sträckan utifrån ditt val.
Klicka SELECT under 'Vehicle' för att tilldela ett fordon som redan lagts till i denna turnédag — inklusive dess passagerare.
Klicka
Persongruppering:
Sammanhängande reseposter med identiska personer grupperas visuellt i översikten. Fältet "Who" visas endast en gång, med mellanliggande steg separerade av ljusare avgränsare — så att vyn hålls överskådlig även vid komplexa reseplaner.
Kopiera reseplaner:
Du kan duplicera en fordonsplan från ett ben av resan till ett annat:
Återställa:
För att återgå till grundversionen av något resefönster, gå till turnédagens
Särskild anmärkning om fordonssynkronisering:
Om Resegruppen ändras mellan ben (t.ex. om någon ansluter till eller lämnar ett fordon), aktivera
Till exempel kan en grupp om tre anlända tillsammans till den första showen men ta in en fjärde person i samma bil för resten av turnén.
Lägg snabbt och bekvämt till flyginformation för alla avancerade ankomster, avresor och fortsatta resor.
Klicka på
Välj
Allt du behöver fylla i är LH 123 eller DLH123 — både IATA- och ICAO-koder känns igen automatiskt)
J.SHOW känner igen flightnumret och hämtar aktuella flygdata via FlightAware AeroAPI. Följande fält fylls i automatiskt:
Om det finns flera flygningar med samma flightnummer den dagen (t.ex. codeshare-förbindelser) visas en urvalslista.
Flygstatus i realtid
På resedagen uppdateras flygstatusen automatiskt i realtid i
Statusen är färgkodad: grön för aktiva flygningar (scheduled, in flight, landed) och röd för inställda flygningar.
Det finns två sätt att lägga till cateringinfo:
➀ Lägg till cateringinfo direkt i Turnédagsöversikten:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster via
Klicka på ikonen
Ett 'Catering'-fönster öppnas.
Välj ett av de tillgängliga alternativen:
No Catering / Inhouse / Buy Out: t.ex. 20 € p.p. / By Order / Turnécatering
Använd
OBS: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
➁ Tillämpa cateringinfo via en allmän mall:
Se avsnittet Tillämpa Turnédagsöversiktsmall på turnédag för detaljerade instruktioner.
OBS: När cateringinformation har lagts till och personer lagts in i resegruppen visas en sammanfattning av alla kostpreferenser (baserat på deras profildata) automatiskt i cateringrutan. Denna måltidssammanfattning är hopfälld som standard och visar bara sin rubrikrad (
Synlighet: Rutan 'Catering' är endast synlig för användare med behörigheterna Admin, Agency eller Tourmanager — eller för användare med en tilldelad 'Catering'-funktion i resegruppen.
Dessutom har cateringfönstret synlighetskryssrutor som låter dig avgöra vilka behörighetsnivåer som får se cateringfältet — analogt med Schedule och Other. Detta gör det till exempel möjligt att dölja känslig cateringinformation (priser, deals) från vissa roller. Inställningen är tillgänglig både på desktop och i mobilvyn, och den överförs automatiskt när mallar för turnédagstyper tillämpas.
För att lägga till ett hotell till ett specifik turnédag:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj ett befintligt hotell från hotellroster. När det är valt kopplas hotellet till din turnédag.
OBS: Om inga hotell har lagts till ännu kommer hotellroster att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny hotellpost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell och partners.
Utöver allmän kontakt- och platsinformation kan du inkludera:
När du sparat omdirigeras du tillbaka till Turnédagsöversikten med det nyskapade hotellet tillämpat.
OBS: Hotellet sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.
För att lägga till allmänna hotellanteckningar i ett specifik turnédag:
Innan något hotell har tilldelats, klicka på ikonen
Detta fält kan användas för att ange anpassad information som "privat logi", "inget hotell tillgängligt" eller "bokas senare" — allt du vill tillföra som ytterligare kontext.
OBS: Om du klickar på ikonen
Du kan fortfarande lägga till ytterligare hotellrutor efteråt genom att klicka på
Dock är anpassade textfält endast tillgängliga i den första hotellrutan (den med ikonen ), inte i de ytterligare hotellrutorna som endast visar ikonen .
OBS: Du kan lägga till upp till fyra hotell till ett enskilt turnédag.
För att redigera en turnédag tilldelade hotell:
Klicka på ikonen
Ett 'Hotell'-fönster visas — gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du bocka i
OBS: För att begränsa synligheten för ett hotells detaljer till endast de medlemmar av resegruppen som är tilldelade ett rum där, bocka i
OBS: Klicka på
För att lägga till Rooming-information för varje hotell:
Klicka på ikonen
Ett Rooming for Hotel "Hotel Name"-fönster visas.
Du kan nu ange detaljerad rooming-information, inklusive antal och storlek på varje sovrum via rullgardinsmenyn.
Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning:
Härifrån har du två alternativ:
➀ Klicka
OBS: Funktionen finns även för hotellbokningar över flera dagar. Den fyller bara rummen för den dag som är öppen just nu — därefter kan du kopiera fördelningen till de andra dagarna via
➁ Tilldela rum manuellt genom att klicka på
OBS: Om samma rooming-uppsättning behövs över flera turnédagar, klicka
Klicka på ikonen
OBS: Se till att Resegruppen har valts; annars kommer Resegruppens roster att vara tom.
OBS: Rooming visas på turnédagen även när själva hotellet ännu inte är bestämt — praktiskt under turnéplaneringen, inget platshållarhotell behövs. Detta gäller på datorn, i mobilen och i den delade turnédagslänken.
Om samma hotell är bokat för flera dagar i följd, visar Rooming-fönstret (klicka på
OBS: För att snabbt förhandsgranska rumstilldelningar direkt i Turnédagsöversikten, klicka på ikonen
OBS: Vid en bokning över flera dagar visar hotellrutan dessutom bokningsperioden (
För att tillämpa hotellinformationen på alla relevanta dagar i en viss bokning:
Klicka på ikonen
Ett 'Hotell'-fönster visas.
Bocka i
Övrig hotellinformation:
Du kan ange separata frukosttider för vardagar och helger.
Om ingen frukost serveras vissa dagar kan du antingen lämna fälten tomma eller skriva "N/A".
För att automatiskt beräkna avståndet mellan hotellet och spelplatsen efter att en spelplats har valts för turnédagen, klicka på
Du kan också manuellt ange avståndet från hotellet till närmaste tågstation och till stadens centrum.
För att lägga till ytterligare detaljer — som bokningsnummer, avbokningsdeadline, kontaktperson, PIN-kod, booked through och booked for — klicka
För att skriva ut en PDF eller CSV för den aktuella dagens rooming:
Klicka
För att skriva ut en komplett rooming-lista som omfattar alla dagar på detta hotell, välj
OBS: Alla versioner inkluderar gästnamn, rumstilldelningar, in-/utcheckningstider och datum.
OBS: Vid export av en flerdagars rooming-lista som PDF eller CSV kommer en person som är tilldelad samma hotell i flera icke-sammanhängande tidsblock (med mellanrum) att visas i lika många separata rader som det finns bokningsblock. Detta indikerar distinkta incheckningsperioder för varje tidsblock.
I rutan 'Grundläggande information' högst upp till vänster i Turnédagsöversikten kan du via fältet
På så sätt ser du direkt i turnédagsrosterns första kolumn vilka shower som fortfarande behöver förberedas, vilka som är färdigförberedda och vilka som är helt slutförda — även när du jonglerar många shower samtidigt.
Viktigt: Så snart statusen är satt till
Detta hjälper till att hålla layouten renare för Admins, agenturer och Tour Managers när planeringen är klar.
Om
För att skriva ut Daysheet, gå till
Om statusen inte är satt till
Teckenstorleken på Daysheet kan justeras av Admin och agentur antingen via förhandsgranskningen av Daysheet
högst upp till höger i fältet, eller via
Ibland ska en enskild Daysheet inkludera ett fält som du har dolt globalt — eller tvärtom. Istället för att ändra de globala inställningarna kan du nu åsidosätta vilka fält som visas på Daysheet per turnédag.
Öppna förhandsgranskningen av Daysheet enligt beskrivningen ovan. Klicka på
Ett fönster öppnas med alla Daysheet-fält, grupperade i Allmänt, Resa, Adresser, Kontaktpersoner, Turnédag, Hotell, Spelplatsinfo och Övrigt.
Fält som visas just nu är förbockade. Fält som är undertryckta av dina globala Daysheet-inställningar eller som helt enkelt inte har något innehåll visas nedtonade — du kan ändå klicka på dem för att tvinga fram dem för det här turnédagen.
Inom grupperna Resa och Kontaktpersoner kan du gå ännu finare: enskilda positioner för ankomst/fortsatt resa och enskilda ytterligare kontaktpersoner kan visas eller döljas separat. Förhandsgranskningen uppdateras direkt efter varje ändring.
Obs: Valet gäller bara detta enskilda turnédag. Standardvärdena för alla turnédagar styrs fortfarande via
Mobil: Väljaren
Förhandsgranskningen av Daysheet erbjuder en språkrullgardin högst upp till höger. Använd den för att skriva ut en Daysheet på ett annat språk än ditt plattformsspråk — praktiskt när crewet kommer från flera länder. Rullgardinen listar alla språk som J.SHOW just nu stöder, så du kan generera Daysheet på vilket som helst av dem.
Oavsett om du bygger från ett fast kärnteam, hanterar roterande crew eller blandar båda — mallar och Crew-bokningsverktyg arbetar hand i hand för att effektivisera ditt arbetsflöde och göra bokningsprocessen så effektiv som möjligt.
För att skapa en kärntrupp eller förfiltrera en lista över önskade crewmedlemmar för ett specifik turnédag eller en hel turné:
Gå till
Klicka
Klicka
Alla valda personer visas nu i Resegruppens roster.
För att byta namn på mallen, klicka
För att radera mallen, klicka
OBS: När den har skapats visas denna Resegruppsmall i rullgardinsmenyn under
Du har tre alternativ för att tillämpa en Resegruppsuppsättning på flera turnédagar:
➀ Kopiera Resegrupp utan mall
Om du manuellt har byggt upp en Resegrupp inuti en turnédag kan du tillämpa exakt denna uppsättning på andra turnédagar utan att skapa en mall.
I fliken
Välj alla målevent och klicka
OBS: Denna metod är idealisk för snabb upprepning av en befintlig uppsättning — ingen mall krävs.
➁ Från mallavsnittet
Gå till
Välj om du vill
Bocka för alla relevanta turnédagar i turnédagsroster.
Klicka
➂ Tillämpa mall inifrån en turnédag
Gå till
Gå till
Välj den Resegruppsmall du vill tillämpa på denna turnédag.
Bestäm om du vill
Ändringar tillämpas omedelbart.
För att definiera exakt vilka roller eller funktioner — och hur många av varje — som krävs för varje specifik turnédagstyp (t.ex. show, festival eller turné):
Gå till
Från rullgardinsmenyn väljer du typen och antalet personer som krävs för varje position inom respektive turnédagstyper.
Under
Om några nödvändiga positioner är obesatta kommer dessa att markeras i rött för att uppmärksamma dig på att någon saknas.
Du kan sedan justera Resegruppen för att säkerställa att alla nödvändiga positioner är täckta — vilket gör det enkelt att förbereda varje turnédag med full teamtäckning.
För att manuellt lägga till artister, crew, tour managers eller andra teammedlemmar till resegruppen i ett specifik turnédag:
Välj det relevanta turnédagen från turnédagsroster under
Gå till
En lista visas med alla tillgängliga personer från din roster.
Välj de personer du vill inkludera i resegruppen.
Klicka
Mobil: Även i den mobila resegruppen kan du trycka på flera personer för att välja dem samtidigt — en fäst samlingsknapp lägger till alla i ett steg. Personer som redan är inbokade visas nedtonade.
Lägga till personer i flera turnédagar: Under
J.SHOW erbjuder en
För att aktivera den passiva funktionen för en specifik person:
Navigera till
I kolumnen
OBS: När en person är markerad som 'passive' och visas
För en fullständig genomgång av hur man laddar upp filer för specifika medlemmar av resegruppen, se avsnittet Ladda upp filer.
Oavsett om du bemannar en hel turné eller fyller roterande roller för en enstaka show ger Crew-bokningsverktyg Admins och agenturer full kontroll. Se vem som är tillgänglig, tilldela positioner per turnédag och håll allt flödande — snabbt och friktionsfritt.
Crew-bokningsverktyg kan endast aktiveras med behörighetsnivån Admin eller agentur.
För att göra det, gå till
Synlighet & åtkomst baserat på behörighetsnivåer:
När Crewbooking-verktyget är aktiverat kan en crewmedlem gå till
Viktigt: Om en crewmedlem redan har bekräftat tillgänglighet för ett annat turnédag på en annan artistplattform samma datum, visas en varningspop-up.
Denna varning informerar dem om
Detta hjälper till att förhindra dubbelbokningar och ger crewmedlemmar full överblick över sitt schema på ett ställe.
När en crewmedlem väljer 'Jag kanske är tillgänglig' visas ett
➀ Under
➁ Under
OBS: Som en sista utväg kan Admins eller agenturpersonal lämna en crewmedlems tillgänglighet för deras räkning genom att
navigera till
Transparens först: Om någon annan ändrar din tillgänglighet får du en automatisk e-postavisering som informerar dig om vem som gjorde ändringen och för vilken turnédag.
Om du har bokats för ett specifik turnédag ser du nu en blå markering
under
Aviseringar från Crew-bokningsverktyg när det är aktiverat:
Admins och/eller agenturanvändare kan bekräfta crewmedlemmar för specifika turnédag med flera metoder:
➀ Gå till
Välj relevant funktion / position från rullgardinsmenyn.
Du ser nu tillgängligheten för personer för denna specifika funktion eller position över alla listade turnédag.
Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för ett specifik turnédag.
➁ Gå till
Välj relevant mall från rullgardinsmenyn.
Detta visar tillgängligheten för alla crewmedlemmar som ingår i den Resegruppsmallen — oavsett om deras Crew-bokningsverktyg är aktiverat — över alla listade turnédag.
Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för ett specifik turnédag.
➂ Gå till Turnédagsöversikten >
Du ser alla tillgängliga personer för detta specifika turnédag, indikerade med den gröna bocken
på vänster sida.
Otillgängliga personer är markerade med , och osäkra personer med .
Klicka på den blå bocken för att automatiskt lägga till motsvarande person i resegruppen.
Viktigt: Om en person har två funktioner i sin profil är detta det enda sättet att lägga till dem med båda tilldelade funktionerna till turnédagen.
OBS: Om alternativet för
OBS: Personer med ett aktivt Crew-bokningsverktyg kan alltid se alla turnédagar i turnédagsroster — åtminstone alla turnédagstyper som är aktiverade för dem.
Men om plattformens inställning
Om Crew-bokningsverktyg är aktiverat kan användare få aviseringar för:
Dessa aviseringar skickas via e-post och dessutom som app-pushaviseringar när personen är inloggad i J.SHOW-appen.
Buntade mejl: Ändras flera av en persons tillgängligheter tätt inpå varandra skickar J.SHOW ett överskådligt samlingsmejl med alla berörda turnédag i stället för många enskilda mejl — så snart cirka fem minuter gått utan ytterligare ändring.
Pushaviseringar för Crew-bokningsverktyg kan aktiveras eller inaktiveras globalt under
OBS: För en detaljerad genomgång av Crew-bokningsaviseringar, se avsnittet Crew-bokningsverktyg.
Om en crewmedlem behövs endast för specifika turnédagstyper kan du, nedanför alternativet
OBS: Om plattformens
När en användare med aktivt Crew-bokningsverktyg växlar via
Inställningen som styr när användare av Crew-bokningsverktyg kan se turnédag (endast TBC eller Confirmed, istället för även Idea eller Request) finns under
OBS: Denna inställning låg tidigare under
Funktionen
På Dashboard ser crewmedlemmar sina väntande villkor med ett statusmärke.
Märket
Följande detaljer visas:
Crewmedlemmen kan bekräfta villkoren eller avböja med en kommentar.
Översikten (
Kolumnen Agreements visar avtalstexterna (synliga för alla roller). Kolumnen Crew Comment visar feedback från crewmedlemmen.
E-post: När villkor skickas genereras en personlig inledning som innehåller avsändarens namn och crewmedlemmens rolltitel.
Det
OBS: Personer som har valt att ingå i crewregistret har alltid åtkomst till det globala crew-registret, oavsett behörighetsnivå.
I profilinställningarna kan du aktivera kryssrutan
Det finns flera sätt att lägga till fordon — men vanligast är att nya fordon läggs till direkt inuti ett specifik turnédag.
När det har lagts till sparas fordonet automatiskt i den globala fordonsdatabasen för framtida användning.
OBS: Fordon kan endast läggas till i artistplattformar, inte i agenturdatabasen.
För att lägga till fordon inuti ett specifik turnédag:
Gå till
Du har nu två alternativ:
➀ Lägg till ett nytt fordon
Klicka
Ange alla relevanta detaljer, som Label (obligatoriskt), fordonstyp, förare, registreringsnummer, antal tillgängliga platser, sovplatstillgänglighet (om tillämpligt), allmänna kommentarer osv.
Klicka
OBS: Fordonet sparas automatiskt i den globala fordonsdatabasen.
➁ Välj ett befintligt fordon
Om fordon redan har lagts till i den globala databasen kan du välja ett från fordonsroster.
För att tilldela passagerare till ett fordon:
Klicka
Bocka för alla medlemmar av resegruppen i rostret som reser i detta fordon.
Klicka
Passagerarnas namn visas nu under fordonsinformationen.
När alla fordon har lagts till turnédagen kan du tillämpa samma uppsättning på andra turnédagar.
I fliken
Välj alla turnédagar från turnédagsroster där du vill kopiera den aktuella flottan (inklusive passagerare).
Klicka
OBS: När du kopierar fordon från en turnédag till ett annat — antingen via APPLY TO EVENTS eller när du läser in en fordonsmall i en turnédag — tillfrågas du om du vill
Fordonet/fordonen kommer nu att visas i fliken VEHICLES i turnédagen.
För turnéer eller återkommande uppsättningar kan du skapa en flotta av fordon med hjälp av fordonsmallar — en förinställd grupp av fordon (ofta med tilldelade passagerare) som kan återanvändas över flera turnédagar.
Det vanligaste sättet är att skapa fordon direkt inuti en turnédag, tilldela passagerare och sedan tillämpa denna uppsättning på andra turnédagar med
Alternativt kan du bygga återanvändbara mallar i förväg: Gå till
Klicka
För att tilldela passagerare inuti en fordonsmall:
Efter att du lagt till ett fordon, klicka
Detta är särskilt användbart för turnéer med konsekventa transportarrangemang.
OBS: Om vissa personer stiger av tidigt eller ansluter senare kan du göra individuella justeringar inuti varje turnédag.
För att tillämpa en fordonsmall på turnédag har du två alternativ:
➀ Från mallavsnittet
Gå till
Välj alla relevanta turnédagar och klicka
➁ Från turnédagen självt
Klicka på
Ett 'Choose a Template'-fönster visas, med en lista över alla tillgängliga mallar.
Välj om du vill
Passagerartilldelningar från mallen överförs och förblir redigerbara inuti turnédagen.
För att lägga till fordon direkt i databasen (mindre vanlig metod):
Gå till
Ett nytt 'Add New Vehicle'-fönster visas.
Ange relevant information som fordonstyp, registreringsnummer, antal platser osv.
Klicka
Fordonet kommer nu att visas i fordonsroster.
Behöver du ladda upp tågbiljetter för en person eller dela ett komplett festivalschema med hela crewet?
Oavsett om det är personligt eller allmänt gör J.SHOW filuppladdningar snabba, flexibla och otroligt effektiva.
Obs: Filer kan endast laddas upp av Admin, Agency eller Tourmanager (om behörighet har beviljats), förutom på Dashboard under 'personliga filer'.
Gå till
Ett fönster 'Upload File: [Name]' visas.
Välj en fil eller dra-och-släpp den i fönstret.
Klicka på
Dessa filer blir synliga för respektive person under
Gå till
Ett fönster 'Upload File: [Name]' visas.
Välj en fil eller dra-och-släpp den i fönstret (t.ex. tågbiljetter, pass osv.).
Klicka på
Denna fil blir endast synlig för denna specifika person under TURNÉDAGSÖVERSIKT > 'Filer till dig' — en ruta som visas när en fil har laddats upp åt dem.
En vCard-knapp visas bredvid varje Resegruppsmedlem, förutsatt att en e-postadress eller ett telefonnummer finns tillgängligt och att synlighetsbehörigheter är uppfyllda. Detta låter dig ladda ner kontaktuppgifterna (namn, roll, e-post, telefon, företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt i din adressbok.
Gå till
Ett fönster 'Upload File: [Turnédag Date]' visas.
Välj en fil eller dra-och-släpp den i fönstret.
Välj vem filen ska vara synlig för (som standard är den synlig för alla).
Klicka på
Filen visas nu i rutan 'Filer' i Turnédagsöversikten för alla användare med behörighet att se den.
Obs: Om en fil laddas upp för en specifik funktionskategori (t.ex. Lighting, Sound) visas den hopfälld i rutan 'Filer' hos alla andra crew-medlemmar utanför denna funktion — så att deras vy hålls ren och överskådlig.
Crew-medlemmar kan endast ladda upp personliga filer på ett ställe:
Gå till
Ett fönster 'Upload File: [Name]' visas.
Välj en fil eller dra-och-släpp den i fönstret (t.ex. passkopior).
Klicka på
Filen blir nu synlig för uppladdaren i rutan 'Personal Files' på deras
För Admins, Agency och Tourmanagers med rätt behörighet blir dessa filer även tillgängliga under
Vid sidan av det centrala
Längst upp på startsidan visas en flikrad med alla synliga skrivbord. Den första fliken
Så lägger du till ett nytt skrivbord:
Desktop: Klicka uppe till höger i flikraden på
Mobil: Svep flikraden åt vänster och tryck längst ut på
Ange ett namn högst upp (t.ex. ”Produktion”, ”Marknadsföring”, ”Turné 2026”). Via pennsymbolen kan du när som helst ändra namnet.
Obs: Som standard kan admin och agenturen skapa skrivbord. Vill du att även tour management ska kunna skapa skrivbord aktiverar du alternativet
Varje extra skrivbord innehåller fasta inbyggda områden plus hur många fria fält du själv vill lägga till.
Fasta inbyggda områden:
Lägga till fria fält:
Klicka på
Varje fält får ett eget namn (t.ex. ”Briefing”, ”Avtal”, ”Spelplats-kontakter”). Fälten kan ordnas om via drag & släpp, döpas om eller raderas.
Vem som får se eller redigera ett skrivbord styrs på två nivåer: per skrivbord som helhet och dessutom per fält. Så ett fält ”Avtal” kan vara begränsat till Admin och Agency, medan konversationen är öppen för hela teamet.
Via
Under gruppnivån kan du lägga till enskilda personer och sätta deras rättigheter individuellt — för att släppa in någon på ett annars begränsat skrivbord, eller tvärtom utesluta någon specifikt.
Den som bara har läsbehörighet ser skrivbordet utan redigeringssymboler, men kan ändå bocka av att göra-uppgifter och skriva i konversationen. Enskilda filfält kan dessutom begränsas per fil — uppladdare och tidsstämpel sparas.
Skrivborden uppdateras i bakgrunden medan flera personer arbetar samtidigt. Längst upp på skrivbordet visas en närvarorad med initialerna på alla som har skrivbordet öppet just nu. Klicka på en initial för att se hela namnet och vilket fält personen arbetar med.
När någon redigerar ett textfält visas en diskret redigeringsmarkör där — så undviker ni att skriva över varandra av misstag. Konversation och att göra-uppgifter uppdateras också live, utan att du behöver ladda om sidan.
När ett skrivbord inte längre används aktivt kan du arkivera det — det försvinner från flikraden men allt innehåll bevaras. Arkiverade skrivbord hittar du längst ner på start-skrivbordet under Arkiverade skrivbord. Klicka för att öppna dem och använd
Med
J.SHOW erbjuder två sätt att kommunicera direkt med andra på Artistplattformen:
För att skicka allmänna meddelanden via plattformen:
Gå till
Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.
Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.
Klicka på
Det visas nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.
För att skicka meddelanden som gäller specifika turnédag:
Gå till
Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.
Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.
Klicka på
Det visas sedan nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.
En sammanfattning av alla turnédagsspecifika meddelanden visas även på
Obs: Som standard aviseras alla användare i Resegrupp för turnédagen, samt alla med Admin- eller Agency-behörighet, om turnédagsspecifika konversationsmeddelanden.
Detta kan anpassas under
När du skickar ett meddelande i konversationen för en turnédag eller i allmänna konversationer kan du välja vilken eller vilka grupper som ska få en avisering:
Du kan direkt omnämna någon med
Omnämningar fungerar inte bara i konversationer, utan i praktiskt taget varje fritextfält: Tidsschema 1–3, Övrigt, Catering, fria fält 1–3, Kommentar, Tillkännagivanden, Att göra (på turnédagen och på ett skrivbord) samt i skrivbordets egna fält.
Skriv ett
Listan visas i flerradiga textfält. I enradiga inmatningsfält finns den inte.
Den som omnämns hittar det i aviseringscentret under
Två saker till, så att inget överraskar:
Bara nya namn rapporteras. Den som redan stod i texten får ingen ny avisering nästa gång du sparar. Och den som själv sparar omnämner inte sig själv.
Synligheten gäller. Den som enligt synlighetsinställningen inte får se ett fält, eller som inte kan öppna turnédagen alls, blir inte heller tilltalad i det — annars skulle förhandsvisningen avslöja innehållet i ett dolt fält.
Det finns många typer av aviseringar i J.SHOW — från turnédagsändringar till meddelanden, crew-bokningsuppdateringar, påminnelser och mer. Dessa kan utlösas av systemet, av andra användare eller av profilinställningar.
Under
Obs: Om du inte är inloggad i appen får du alla aviseringar via e-post. När du är inloggad levereras de istället som pushaviseringar i appen.
I din personliga profil kan du växla om du vill få aviseringar för:
Obs: Även om en person inaktiverar meddelandeaviseringar, aviseras de ändå när de omnämns med
Obs: För en detaljerad genomgång av profilens aviseringsinställningar, se avsnittet Användarprofil.
Mindre brådskande aviseringar skickas vanligtvis via
Brådskande aviseringar skickas via
Aviseringscentret är platsen där allt som väntar på dig samlas: att göra-uppgifter som förfaller, avtal, avräkningar, obetalda fakturor, gästlisteönskemål, obesvarade villkor, olästa meddelanden och allt som gått ut till dig via push eller e-post. I stället för att klicka dig igenom varje turnédag för sig ser du här på en gång vad som är öppet.
Nere till höger sitter tre runda knappar bredvid varandra. Från vänster till höger är det: Aviseringscenter (klocka), global sökning (förstoringsglas) och Kira (frågetecken).
Artistplattformen (desktop och mobil): Klicka på klockan — panelen glider in från höger.
Agenturplattformen: Samma klocka på samma ställe.
Appen: Också nere till höger, både i desktop- och i mobilvyn.
Bär klockan en röd prick med en siffra väntar något brådskande: försenade deadlines, sådant som förfaller idag och omnämningar. Dolt och redan läst räknas inte med. Är inget öppet meddelar panelen
Obs för mobilvyn: På telefonen visar centret bara det som faktiskt går att öppna mobilt. Avtal, avräkningar, öppna poster, fakturor och spelplatstillgängligheter syns inte där — för de ämnena byter du till datorn.
Längst upp står ämnesflikarna:
Under dem filtrerar du vidare:
Angelägenhetsgrad:
Artister: Sköter du flera plattformar visas chips med artistnamnen. På en artistplattform är den artisten förvald, i agenturen och i appen står valet på
Plattformar: I rubrikraden står
Deadlines visas
Allt som nått dig via push eller e-post står också här — så att inget går förlorat om du svepte bort ett meddelande på telefonen. Dit hör bland annat: ny turnédag, turnédagsändring med kort varsel, statusbyte, borttaget turnédag, din bokning för en turnédag eller avbokningen av den, ändrade tillgängligheter, godkända, avslagna eller ändrade gästlisteönskemål, nya villkor och svaren på dem, avklarade att göra-uppgifter, nya meddelanden i den allmänna konversationen, på skrivbordet och om avtalet samt spelplatsförslag och tillgänglighetsbekräftelser.
En post försvinner så snart du öppnar det ställe den hör till — eller när du klickar på den direkt i centret. Därefter går den att slå upp i
Inte i den här fliken hamnar: lösenordsmejl, e-postbekräftelser, allt kring abonnemang, provperiod och PRO samt massutskick till gäster. Lika lite sådant som redan har ett eget område i centret — ett gästlisteönskemål står under
Mycket behöver du inte ens öppna:
Det fungerar även för turnédag på andra plattformar — dina behörigheter där prövas på nytt vid varje klick. Avklarat står kvar överstruket till nästa laddning, så att du ser vad du just har betat av.
I appen finns samma direktåtgärder — med ett undantag: fakturor och förskottsfakturor går inte att ändra där.
Det som inte intresserar dig just nu döljer du med X i högerkanten av raden. Står mer än en post under en rubrik kan du med Dölj alla rensa bort hela gruppen på en gång.
Längst ned hämtar du tillbaka dem med Visa dolda (N); ett klick på återställningspilen i raden tar tillbaka den enskilda posten.
Centret hämtar sina plattformar ur fyra källor: samma e-postadress på andra plattformar, dina andra konton, en agenturinloggning och ditt arbete som medarbetare i en agentur.
Det är bara översikten som slås ihop, inte behörigheten. Vad du ser och får göra på en plattform avgörs fortfarande enbart av din profil där — prövad på nytt vid varje hämtning. Den som är gäst på en plattform förblir gäst där, även om personen är admin på sin egen plattform.
Ett klick på en post från en annan plattform tar dig direkt dit — inloggad, utan att du behöver logga in på nytt.
Den globala sökningen hittar i ett enda fält allt som står i dina uppgifter: turnédag, spelplatser, partner, kontakter, hotell, människor, gästlisteposter, skrivbord samt anteckningar och texter. Och den söker inte bara på den plattform du råkar befinna dig på, utan över alla du har tillgång till.
Knappen med förstoringsglaset sitter nere till höger, i mitten mellan aviseringscentret och Kira. Sökfönstret öppnas mitt på skärmen, markören står genast i fältet.
Vid datorn: Dessutom med tangenttryck — S öppnar sökningen, Cmd/Ctrl + K öppnar och stänger den (i appen bara S). Skriver du just då i ett inmatningsfält utlöser tangenterna ingenting.
På telefonen: via knappen. Kortkommandon finns inte där.
Du stänger med Esc, ett klick vid sidan av fönstret eller med kortkommandot igen.
Från och med det andra tecknet börjar J.SHOW söka. Träffarna visas grupperade efter typ, i fast ordning:
Flera ord kopplas ihop med OCH. Står artistnamnet i sökordet ignoreras det automatiskt på den artistens egen plattform — ”jolle berlin” söker där alltså bara efter ”berlin”.
Omnämningar hittar du i båda skrivsätten: både
Inte genomsökta är filer och dokument, låtar och setlists, avtal, avräkningar och fakturor samt spelplatstillgängligheter.
Varje rad visar titeln, för turnédag artisten, och under det datum, ort och spelplats. Finns telefonnummer eller e-postadresser lagrade står de till höger som små knappar — ett klick ringer eller skriver direkt, utan att du lämnar sökningen.
Med piltangenterna går du genom listan, Enter öppnar den markerade träffen. Utan markering öppnar Enter den första. Ligger en träff på en annan plattform byter du dit med ett klick, inloggad.
Hittar sökningen inget står det helt enkelt
På telefonen går det inte att hoppa direkt till stamdataformulär och personprofiler; de raderna går inte att klicka på. Telefon- och e-postknapparna fungerar ändå.
Sökningen använder samma räckvidd och samma plattformsval som aviseringscentret. Det du väljer bort där i rubrikraden under
Även här gäller: din roll prövas för varje plattform för sig. Du hittar bara det du också får se där.
I agenturen genomsöker sökningen dessutom skrivborden på de artistplattformar du sköter. Agenturens egna stamdata visas då bara en gång och inte på nytt för varje artist.
Det finns fyra olika typer av kalenderprenumerationer tillgängliga i J.SHOW — var och en med en unik .ics-länk:
Universell kalenderlänk (alla plattformar)
Visar alla turnédagar du är bokad för på alla Artistplattformar som är kopplade till den e-postadress du är inloggad med.
Artistplattform-länk (personlig)
Visar endast de turnédag du är bokad för på just denna Artistplattform.
Artistplattform-länk (alla synliga turnédagar)
Visar alla turnédagar du har åtkomst till på denna specifika plattform — även om du inte är bokad ännu.
För att prenumerera på någon av kalendrarna ovan:
Gå till
Klicka på .ics-länken.
Du kan klistra in länken i din föredragna kalenderapp (Google Calendar, Apple Calendar osv.). Detta skapar en live-prenumeration som håller din kalender uppdaterad när ändringar görs i J.SHOW.
Obs: Om det behövs, se hjälpavsnittet för din kalenderapp om hur du prenumererar på externa kalendrar med en URL.
Agenturplattform-länk
Under
Lägg till i Apple Calendar på Mac:
Öppna Kalender-appen på din Mac.
I menyraden, klicka på Arkiv > Ny kalenderprenumeration.
Klistra in den kopierade .ics-länken och klicka på Prenumerera.
Justera inställningar om så önskas (t.ex. auto-uppdatering) och klicka sedan på OK.
Lägg till i Apple Calendar på iPhone:
Logga in i J.SHOW-appen.
Klicka på
Ett fönster 'Add Subscription Calendar' visas med prenumerationens URL.
Klicka på
Lägg till i Google Calendar:
Gå till Google Calendar i en webbläsare.
På vänster sida, klicka på + bredvid Andra kalendrar och välj Från URL.
Klistra in .ics-länken och klicka på Lägg till kalender.
Obs: Du måste vara inloggad på ditt Google-konto för att detta ska fungera.
Tips: Kalendern är skrivskyddad — alla uppdateringar på plattformen synkas automatiskt till din kalender baserat på uppdateringsinställningarna.
Obs: Du hittar schemat för varje turnédag i anteckningarna för respektive kalenderpost.
Varje crew-medlem får automatiskt en personlig kalenderfeed som endast innehåller de turnédag de är bokade för. Denna feed genereras individuellt per användare och uppdateras automatiskt när Resegruppstilldelningar ändras.
Crew-kalenderfeeden innehåller:
Obs: Crew-kalendern är en personlig länk — dela den inte, eftersom den ger åtkomst till ditt individuella schema.
Är du (ännu) inte bokad på ett datum, men vet redan att det kommer att ske? Då kan du ändå lägga till det i din personliga kalenderprenumeration.
Öppna datumet och aktivera kryssrutan ‘Datum i min kalenderprenumeration’. Den visas bara för framtida datum som du inte är bokad på.
Om crew-bokningsverktyget är aktivt för dig kan det också ske automatiskt:
Alla framtida datum där du valt ‘Jag är tillgänglig’ läggs automatiskt till i din kalenderprenumeration — alternativet ‘Lägg automatiskt till datum markerade med ”Jag är tillgänglig” i min kalenderprenumeration’ är aktiverat som standard. Du kan när som helst stänga av det i rutan ‘Prenumerera på kalendern’ på
App-plattform: Alternativet finns även i appen: under ‘inloggad som’ trycker du på
Obs: Dessa poster är markerade som preliminära i din kalender och har tillägget ‘(inte bokad)’ i titeln. Så snart du faktiskt bokas blir posten automatiskt en vanlig, bekräftad kalenderhändelse.
Från last-minute +1:or till total backstage-kaoskontroll — bemästra, hantera och anpassa din Gästlista som ett proffs med J.SHOW.
Obs: Fliken
För att lägga till personer på Gästlista för ett turnédag:
Välj relevant turnédag från turnédagsrostern under
Gå till
Ett fönster 'Add' visas.
Fyll i relevant information som förnamn, efternamn, inbjuden av osv.
Obs: Om
Klicka på
Gästen visas nu i Gästlistan.
Som standard kan Artists och Crew+ lägga till och redigera gäster.
Rollerna Crew och Guest har inga Gästlista-behörigheter.
För att tillåta Artists och Crew+ att endast skicka gästförfrågningar:
Gå till
I rutan 'Gästlista (lägg till & redigera)', välj att Artists och Crew+ får 'request only'
För att tillåta rollerna Crew och Guest att skicka gästförfrågningar:
Gå till
I rutan 'Gästlista (lägg till & redigera)', kryssa i "Crew and Guest are allowed to request"
För att skicka en gästförfrågan:
Gå till respektive Turnédagsöversikt >
Ett fönster 'Make a Request' visas.
Fyll i förnamn och efternamn, antal biljetter och en valfri kommentar.
Klicka på
Du får ett meddelande om att förfrågan har skickats och kommer att granskas av en Admin.
När någon reagerar får du en avisering via e-post.
Det efterfrågade namnet visas i orange kursiv i Gästlistan.
När det har godkänts visas namnet i normal formatering.
Obs: Du kan redigera en gästförfrågan även efter att den har skickats.
För att godkänna eller avslå en förfrågan:
Gå till respektive Turnédagsöversikt >
Du ser en
Klicka på
Klicka på
Det finns ett par olika ställen att finjustera Gästlisteinställningar och behörigheter.
➀ I Turnédagsöversikten, gå till
Ett fönster 'Settings' visas.
I rutan
I rutan
I rutan
I rutan
I rutan
Här kan du också lägga till ytterligare en Gästlista genom att klicka på
Ett nytt fönster 'Settings' visas med en extra ruta 'Label' där du kan namnge den nya Gästlistan.
Obs: Synligheten för en Gästlista kan endast redigeras för ytterligare GLs.
Obs: När minst en ytterligare Gästlista finns kan även den ursprungliga Gästlistan döpas om.
Klicka på
➁ Gå till
I rutan
Inaktivera Gästlistan helt.
Aktivera fältet "Comment".
Aktivera fältet "Access".
Kräva förnamn och efternamn (om ej ikryssat räcker det att ange antingen förnamn, efternamn eller företagsnamn).
I rutan
Du kan också bestämma om "Crew" och "Guest" får skicka förfrågningar.
I rutan
Välj även vilka GL Pass Options som är tillgängliga (Aftershow, Backstage, Photo eller anpassat).
I rutan
Alla / Admin, Agency, Tour Manager och Artist / Endast användare med redigeringsbehörighet
I rutan
I rutan
I rutan
Inte använda priskategorier
Använda priskategorier från mallen
Använda priskategorier från turnédagen
I rutan
Med områden kan du dela upp gästlistan rumsligt — oberoende av priskategorierna och utan extra kostnad: funktionen finns på alla plattformar.
Öppna
Till höger om varje område kan du ange en kvot (biljetter) — per område och gästlista. Kvoten är en mjuk varning: när den överskrids blir siffran röd i beläggningsöversikten, men fler poster är fortfarande möjliga. Poster utan område är också tillåtna.
När du lägger till en gäst väljer du området via rullgardinsmenyn
Så snart områden finns visas områdeskolumnen i gästlistetabellen, i CSV-exporten och på utskriften; beläggningen
På showdagen förvandlas gästlistan till en incheckningslista: du prickar av gäster som anländer direkt på plats och behåller en realtidsöversikt över vilka som redan är inne.
Förutsättning: Insläppsräknaren visas bara när dagens datum är showdagen och gästlistan är stängd (hänglåsikon). Innan dess, och på alla andra dagar, ser du gästlistan som vanligt utan räknaren.
Mobil: Öppna turnédagens
App-plattform: Appen tar dig in i samma mobila gästlista på din telefon — insläppsräknaren fungerar där på exakt samma sätt.
Dator: Incheckningsräknaren fungerar även i gästlistan på datorn — under samma villkor (showdag, gästlistan låst) visas en kryssruta framför varje post, med samma 'Hämta'-fönster.
I 'Hämta'-fönstret räknar du varje post separat:
Använd knapparna +/− för att höja eller sänka det hämtade antalet — separat för
Använd
Incheckningslänk utan inloggning: Du kan även låta personer utan J.SHOW-konto sköta insläppet. Dela den krypterade länken till turnédagen och frige
Massutskicksfunktionen låter dig kontakta alla gäster på en Gästlista samtidigt via e-post.
Funktionen är tillgänglig på desktop under
Ange ett ämne och ett meddelande. Text kan formateras med fet, kursiv, understruken och radbrytningar.
Använd platshållaren {NAME} i ämnet eller meddelandet för att automatiskt tilltala varje mottagare med namn.
Bilagor: Du kan ladda upp allmänna bilagor som skickas till alla mottagare. Dessutom kan individuella bilagor per mottagare laddas upp direkt i Gästlistetabellen.
Klicka på
Klicka på
Send History visar alla tidigare massutskick med datum, ämne, avsändare, antal mottagare, antal fel och antal bilagor.
Varje turnédag har sin egen dedikerade
Obs: Som standard är uppgiftslistor privata för skaparen och endast tillgängliga för användare med en registrerad profil.
Endast Admin- och Agency-användare kan välja att göra uppgifter synliga för andra Admins eller Agency-användare.
Dock kan synlighet även aktiveras för användare med behörigheten Tourmanagement under
För att lägga till uppgifter i Turnédagsöversikten:
Välj relevant turnédag från turnédagsrostern under
Klicka på ikonen
Välj om uppgiften ska vara 'visible for Admin & Agency' eller 'only visible to you'.
Obs: Utan Admin- eller Agency-behörighet visas detta alternativ inte, eftersom du endast kan skapa uppgifter åt dig själv.
Ange din uppgift i fältet
När uppgiften är försenad markeras den i rött både på din Dashboard och i To Do-rutorna i Turnédagsöversikten. En visas även bredvid turnédagen i turnédagsrostern.
Detta utlöser dagliga e-postpåminnelser till uppgiftens skapare tills uppgiften markerats som slutförd.
För att lägga till en personlig
I fönstret 'Att göra', klicka på
Ett fönster 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry' visas.
Klicka på
Sedan, valfritt, sätt en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter som behövs (t.ex. 20 dagar före, 7 dagar före, 2 dagar före, 3 dagar efter osv.).
E-postpåminnelser som är schemalagda före deadline skickas endast på de angivna dagarna.
Efter deadline skickas dagliga e-postpåminnelser till alla på påminnelselistan tills uppgiften markerats som slutförd.
För att markera en uppgift som slutförd, kryssa i rutan bredvid uppgiften i rutan
För att redigera en uppgift, klicka på ikonen
För att ta bort deadlinen från en uppgift, klicka på
För att 'avisera' en specifik person när uppgiften är slutförd, klicka på
Med
För att lägga till objekt i mallrutan 'Att göra':
Gå till
Välj relevant allmän mall eller skapa en ny genom att klicka på
Klicka på
Ett fönster 'Att göra' visas.
Välj om uppgiften ska vara 'visible for Admin & Agency' eller 'only visible for you' (detta alternativ är endast tillgängligt för Admin / Agency / Tourmanager med behörighet).
Namnge uppgiften i fältet
Sätt en
För att skicka e-postpåminnelser, klicka på
Ett fönster 'To Do E-Mail Notification & Calendar Entry' visas.
Klicka på
Sätt sedan en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter som behövs.
Klicka på
För att avisera specifika personer när uppgiften är slutförd, klicka på
Klicka på
För att tillämpa en uppgiftsmall på relevanta turnédagar har du två alternativ:
➀ Gå till
Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagarna i fråga.
Klicka på
Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagsrostern.
Klicka på
➁ Gå till
Gå till
Välj den Turnédagsöversiktsmall som innehåller den uppgiftslista du vill tillämpa på denna turnédag.
Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagen.
Klicka på
Om du är inloggad via ett Agency-konto (utan en personlig profil) blir all text som anges i rutan Privat anteckning (i Turnédagsöversikten)
synlig för alla Agency-anställda — eftersom det inte finns någon enskild användare att koppla privatheten till.
För att lägga till en privat anteckning inuti en turnédag:
Gå till
Klicka på ikonen
Du kan nu lägga till din personliga anteckning — synlig endast för dig (om du är inloggad via din egen registrerade profil).
Obs: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Att skapa den perfekta Setlisten har aldrig varit så enkelt.
Med J.SHOW kan du enkelt samla låtar, dra och släppa dina favoriter och bygga showklara Setlists med bara några klick.
Obs: Rutan
Lägg först till eventuella
För att lägga till anpassade fält:
Gå till
Klicka på
Alternativt: I ett specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Create Field' visas.
Ange en
Ditt nya fält blir nu tillgängligt i fönstret 'Create Song', samt i Formatting Templates.
Skapa sedan en
För att lägga till poster i Song Database:
Gå till
Klicka på
Alternativt: I ett specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Create Song' visas med standardfält (Title, Duration, Composition Number, Composer, Note) och eventuella tillagda anpassade kategorier.
Fyll i all relevant information och klicka på
Upprepa dessa steg för att bygga din kompletta Song Pool.
Du kan också lägga till
För att lägga till ett showsegment i poolen:
Gå till
Klicka på ikonen
Alternativt: I ett specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Create Announcement / Note' visas.
Ange en beskrivning (t.ex. "Announcement", "Break").
Ange sedan duration, anteckningstext eller eventuella relevanta anpassade fält och klicka på
Det nya segmentet visas nu i din Notes-ruta.
För att skapa en Setlist för en show:
Välj relevant turnédag från turnédagsrostern under
Klicka på ikonen
Ett fönster 'Edit Setlist' visas.
Du kan antingen (1) manuellt lägga till låtar och annonser / showsegment från Song Pool, eller
(2) klicka på
Ändringar sparas automatiskt.
För att manuellt lägga till låtar och annonser / showsegment från poolen:
Klicka på
Alternativt: ta tag i ikonen
Använd
Använd
För att spara denna Setlist för framtida bruk, klicka på
Obs: Setlists kan också skapas och redigeras på mobila enheter.
Om du redan har lagt in en Setlist men den ännu inte är spikad, kan du markera den som pågående — precis som med ditt Schedule.
Kryssa i
Bredvid Setlist-titeln i Turnédagsöversikten dyker då märket
Vem kan sätta den: Admins, agenturen, turnéledare och bandet kan både sätta och se markeringen — såväl på desktop som i mobilen.
Alternativt kan du skapa en
För att tillämpa en Setlist-mall har du två alternativ.
➀ Tillämpa en mall på flera shower
Gå till
Kryssa i alla relevanta turnédagar som du vill tillämpa Setlisten på i turnédagsrostern.
Klicka på
➁ Tillämpa en mall inifrån en show
Gå till
Klicka på
Klicka på
Välj vilken Setlist-mall du vill tillämpa på turnédagen i fråga.
Ändringar tillämpas automatiskt.
Du kan anpassa och skriva ut skräddarsydda Setlists för olika roller (t.ex. ljustekniker, musiker, monitortekniker, ljudtekniker) med hjälp av Formatting Templates i fönstret 'Edit Setlist'. Dessa mallar låter dig definiera vilka fält som visas för varje funktion eller team.
Gå till
Klicka på ikonen
Alternativt: I ett specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Create Formatting Template' visas.
Ange en
Fönstret 'Edit Formatting Template' visas.
Välj vilka fält som ska ingå i utskriften från listan
Allmänt: visa fältnamn, inkludera den totala speltiden,
Typ: välj
Sidhuvud: med
För att skriva ut, klicka på ikonen
Obs: Om du vill redigera eller ta bort en Formatting Template från rostern, klicka på
För att förhandsgranska en Setlist-utskrift med en anpassad Formatting Template:
Gå till
Navigera via dropdown-menyn Formatting Template i övre högra hörnet för att se förhandsgranskningen.
För att skriva ut en Setlist med en anpassad Formatting Template:
Gå till
Välj önskad Formatting Template från listan.
En PDF-fil genereras i ett nytt fönster.
Formatting Templates låter dig styra exakt vilka fält som visas när du skriver ut eller exporterar en Setlist.
Till exempel, om du skapar en Setlist för artisten kan du anpassa mallen så att den endast innehåller den mest relevanta informationen för dem.
Detta säkerställer att varje PDF- eller CSV-export innehåller rätt detaljer för rätt person eller roll.
För att anpassa en Formatting Template för PDF- eller CSV-utskrift:
Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på
Ett fönster 'Edit Setlist' visas.
Klicka på
Ett fönster 'Edit Formatting Template' öppnas.
Välj vilka fält och vilken information som ska inkluderas under 'Add fields:'
För att exkludera fält, klicka på
Du kan också justera justering, ramar, teckenstorlek och andra layoutinställningar.
För att skriva ut en Formatting Template som PDF eller CSV:
Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på
Fönstret 'Edit Setlist' visas.
Klicka antingen på
Utskriften öppnas i en separat flik.
Detta kapitel täcker en rad ytterligare funktioner och verktyg som finns tillgängliga på Artistplattformen.
Om en spelplats och/eller arrangör inför en radiusklausul för att undvika konkurrerande turnédag,
så här kan du kontrollera om dina andra turnédagar faller inom de stipulerade gränserna:
Gå till
Du ser tre alternativ:
Obs: Turnédagar som inte är showdatum ignoreras automatiskt.
Obs: När en radiusklausul är aktiv aviseras du omedelbart om ett annat turnédag bryter mot villkoren.
En varning visas också inuti det specifika turnédag som bryter mot radiusklausulen och flaggar konflikten direkt i Turnédagsöversikten.
Dessutom visar alla turnédagar som bryter mot klausulen ett
Utöver att skydda klausulen mot konkurrerande framträdanden kan du aktivera ett separat annonsskydd. Det förhindrar att redan annonserade shower från din egen omgivning krockar med den skyddade showen under en viss period — även om showerna själva faller utanför det ordinarie skyddsfönstret.
I fältet 'Radius Clause' (när radiusklausulen är aktiv), aktivera kryssrutan
Fyll sedan i de två datumfälten:
Brott mot annonsskyddet markeras i Turnédagsöversikten och i turnédagsrostern med etiketten
För en visuell översikt av alla shower och möjliga brott:
Gå till
Markörer som visas i rött indikerar brott. Kartans overlay visar radiusklausulen som läsbar löpande text med konkreta datum — till exempel: "Within 150 km no shows from 30.03.26 to 02.05.26 and no announcements from 30.03.26 to 05.05.26".
Med Radius Clause Checker kan du också kontrollera åt andra hållet: ange en stad, ett showdatum och eventuellt ditt eget annonsdatum för att se om befintliga shower med aktiv radiusklausul skulle täcka denna kombination. Radie och perioder läses från de befintliga radiusklausulinställningarna för respektive shower. Tooltipen ovanför matchningarna uppdateras dynamiskt utifrån de datum du angett.
Plattformsanmärkning: Den fullständiga konfigurationen av annonsskydd och Radius Clause Checker finns tillgängliga på Artistplattformen på desktop. Mobilversionen av artisten, Agenturplattformen och App-plattformen visar de nya etiketterna ("Protection from" / "Protection until") — den detaljerade konfigurationen av annonsskydd sker på desktop i Artistplattformen.
Låt inte strålkastarljuset gå till spillo!
Med funktionen Announcements / Upcoming Shows kan du påminna artister om att promota kommande spelningar i området medan de står på scen för denna turnédag.
För att lägga till kommande turnédagar i rutan 'Announcements / Upcoming Shows':
Gå till
Klicka på
Ett fönster 'Announcements / Upcoming Shows' visas.
Kryssa i rutan 'Automatically view announced turnédagar'.
Ange tidsramen och radien inom vilken kommande turnédagar ska visas.
Lägg eventuellt till en anpassad annons i textrutan och formatera den enligt avsnittet Formatering.
Klicka på
Alla turnédagar som matchar de valda kriterierna — tillsammans med eventuell anpassad annons — visas nu i rutan 'Announcements / Upcoming Shows' så att artisten kan se dem.
Obs: Endast turnédagar som redan har annonserats (dvs. gjorts offentliga) visas.
För att ta bort en turnédag från rutan 'Announcements / Upcoming Shows':
Klicka på bredvid turnédagen.
Det flyttas till sektionen 'Hidden Turnédagar', som nås via
För att avdölja det, klicka på bredvid det dolda turnédagen.
Det visas då igen i rutan 'Announcements / Upcoming Shows'.
För att skapa ett digitalt märke för dina crew-medlemmar:
Gå till
Du kan antingen använda standardbakgrundsbilden eller ladda upp din egen i rutan 'Upload New Background Image' genom att välja en fil (max 5 MB) och klicka på
I rutan 'Layout' kan du konfigurera utseendet på märket:
I rutan 'Own Security Seal' kan du ladda upp ett anpassat märke i .gif-format.
Klicka på
Obs: Alla ändringar visas automatiskt i förhandsgranskningsfönstret.
Obs: När ett märke används visas ikonen AAA (All Areas Access) alltid i appen för enkel åtkomst — även i offlineläge.
Med bara några få klick kan du sömlöst integrera alla dina offentliga turnédatum från J.SHOW i din personliga artist- och/eller agenturwebbplats.
Oavsett om du visar turnédatum, marknadsför festivalplatser eller listar kommande shower genererar J.SHOW en inbäddningsbar kod som håller din sida uppdaterad i realtid — utan extra arbete.
Smidigt. Automatiskt. Alltid uppdaterat.
För att aktivera funktionen 'Datum för webbplats' i Turnédagsöversikten:
Gå till
Obs: När detta är aktiverat blir rutan 'Date Overview on Website' tillgänglig i Turnédagsöversikten för individuella justeringar.
Välj sedan om du vill ha den kompletta visningen (Country – City – Spelplats/Title*) eller en minimal version (City / Title*).
(*Title visas endast när alternativet "Use [title] instead of city/spelplats" är aktiverat i turnédagens ruta 'Grundläggande information'.)
Aktivera eventuellt kryssrutan
Du hittar även
➀ Klistra in den tillhandahållna koden där du vill att turnédatumen ska visas på din webbplats.
➁ Klistra in det andra kodavsnittet inom <head>-sektionen på din webbplats.
➂ (Valfritt) Anpassa koden från steg 2 så att den matchar din webbplats stil.
Redigera webbvisning per turnédag:
Gå till
Klicka på ikonen
Ett fönster 'Date Overview on Website' öppnas med datum och veckodag högst upp.
Lägg till upp till tre biljettlänkar (Namn + URL) och ange om någon är slutsåld.
Lägg till upp till två Support Acts.
Välj om du vill
Obs: Alternativen publicera nu, Publicera vid följande datum och tid och inte offentligt är direkt kopplade till valen som gjorts i rutan Grundläggande information för turnédagen, dvs. tillkännagivet, TBA och inte offentligt.
Klicka på
Klicka på
Obs: Rutan 'Date Overview on Website' visas endast för turnédag som är faktiska shower. Andra turnédagstyper (t.ex. Rehearsal, Travel Day) visas inte på webbplatsen.
Obs: Om funktionen
Men om du har valt ett specifikt turnédagsdatum i fönstret 'Grundläggande information' och senare vill visa endast den faktiska framträdandedagen, kan du nu använda knappen
Om du sätter en turnédag till
Inuti fönstret 'Date Overview on Website' hittar du fältet
Obs: Tidigare turnédagar döljs ändå automatiskt — fyll bara i det här fältet om en turnédag ska försvinna redan innan själva showdagen.
Ibland ska webbplatsens inbäddning visa något annat än huvudposten — en omlokalisering, ett annat promotornamn, en speciell URL. Inuti fönstret 'Date Overview on Website' kan du nu åsidosätta dessa värden per turnédag, utan att röra huvudposten:
Spelplats — Land, Stad och Namn kan åsidosättas per turnédag. Land är nu en rullgardinsmeny med ISO-koder.
Partner — Namn och Webbplats kan åsidosättas per turnédag.
Uppskjuten / Flyttad — två flaggor du kan slå på manuellt när en turnédag har flyttats till ett annat datum eller en annan spelplats.
Klicka på ikonen
Obs: Dessa överskridningar per turnédag påverkar bara webbplatsens inbäddning och API:et. Huvudposterna för spelplatser och partners förblir orörda. Tillgängligt i desktop-versionen.
Med J.SHOW kan du enkelt dela så många (eller så få) detaljer som behövs om specifika turnédag mellan olika Artistplattformar.
Du kan till och med generera en delbar länk för att ge åtkomst till externa parter som inte ingår i plattformen.
Oavsett om du koordinerar mellan flera artister eller ger ett spelplatser teknikcrew åtkomst till de senaste specifikationerna, håller J.SHOW det enkelt, säkert och sömlöst.
För att dela/integrera ett specifik turnédag i en annan J.SHOW Artistplattform (som Support Act):
Gå till
Ett fönster 'Share' visas.
Klicka på
Ett fönster 'Share Turnédagar with the Platform of Support / Feature' visas.
Ange J.SHOW-domänen för den Artistplattform du vill dela turnédagen med.
Välj de informationskategorier du vill dela.
Klicka på för att avsluta.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret 'Share'.
Klicka på igen för att slutföra.
Turnédagen visas nu i turnédagsrostern på den andra Artistplattformen, komplett med alla valda detaljer.
När plattform A har delat en turnédag med plattform B:
Plattform B får en avisering i turnédagsrostern som säger: ”Denna plattform har fått åtkomst till turnédag från en annan plattform. De visas i denna lista och är markerade med en +-symbol. Klicka på något av dessa turnédagar för att lägga till det på din egen plattform.”
När plattform B klickar på ett av dessa turnédagar försvinner +-symbolen, och turnédagens titel inkluderar ‘SUPRT’ följt av namnet på plattform A.
Plattform B kan nu självständigt lägga till sin egen Resegrupp, scheman och anteckningar i det delade turnédagen. De ser endast de specifika kategorier som plattform A har gjort tillgängliga för denna turnédag.
Båda plattformarna har sin egen Resegrupp, liksom separata inmatningsfält för schemaläggning och turnédagsrelaterad information. Plattform B kan också styra synlighetsinställningar för sina egna crew-medlemmar vad gäller vilken delad data från plattform A som är tillgänglig.
Obs: Även om ingen av plattformarna kan se den andras enskilda crew-medlemmar visar rutan
För att generera en delbar länk med en extern part utanför J.SHOW:
Gå till
Ett fönster 'Share' visas.
Klicka på
Ett fönster 'Encrypted Link to This Turnédagar' visas.
Du hittar länken högst upp i detta fönster.
Välj de informationskategorier du vill dela. Själva länken förblir densamma, men varje gång den öppnas speglar den alltid de kategorier som just då är inställda som synliga.
Klicka på
Klicka på för att stänga fönstret.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret 'Share'.
Klicka på igen för att slutföra.
Här är en komplett genomgång av alla manuella formateringsalternativ som finns tillgängliga inuti J.SHOWs textrutor.
*ABC* → Fet text__ABC__ → Understruken text**ABC** → Kursiv text~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mindre text[big]ABC[/big] → Större text[center]ABC[/center] → Centrerad text
För att skapa
För att
Input-exempel:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Renderat exempel:
|
Du kan också skapa interaktiva länkar:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → skapar en direkt Google Maps-länk[tel]+1234567890[/tel] → skapar ett klickbart telefonnummer[mail]email@email.com[/mail] → öppnar standardprogrammet för e-post för att skriva till adressenDessa formateringsalternativ är tillgängliga i de flesta större textrutor på plattformen: scheman, anpassade fält, övriga fält, catering, samt det tillfälliga hotell-textfältet (endast synligt när inget hotell har valts).
För turnédag som äger rum inom de kommande 14 dagarna visar J.SHOW automatiskt en väderprognos i Turnédagsöversikten — förutsatt att spelplatsen har koordinater tilldelade.
Väderdisplayen inkluderar:
Väderdata hämtas via Open-Meteo API och cachas automatiskt för att säkerställa snabba laddningstider.
Obs: Som standard visas temperaturen i °C. Under
Kira är J.SHOWs kostnadsfria supportchatt. Den är tillgänglig på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen och hjälper dig med frågor om hur du använder plattformen. Kira svarar på frågor och hjälper dig vidare — den ändrar ingenting själv i din plattform.
Desktop: Klicka på den flytande
Mobil: Tryck på hamburgermenyn i det övre högra hörnet, tryck sedan på Help och välj ASK KIRA.
App-plattform: Tryck på den övre listen för att öppna huvudmenyn, välj sedan Help → ASK KIRA.
Ställ din fråga — Kira kan svara på frågor om plattformen, hjälpa dig vid problem och ta emot felrapporter och önskemål.
Din chatthistorik sparas inom samma webbläsare eller inom appen — oavsett om du är på Artist- eller Agenturplattformen kommer Kira ihåg din konversation.
För att starta en ny chatt, klicka på knappen
Längst upp i chattfönstret hittar du två flikar bredvid varandra: Support (det är Kira) och Assistent.
Kort sagt: Kira förklarar och hjälper, Assistenten får saker gjorda. Ber du Kira att lägga in något hänvisar den dig till Assistenten — och omvänt hänvisar Assistenten dig tillbaka till Kira vid support- eller inloggningsfrågor.
Fliken Assistent visas bara om den har aktiverats för dig (endast administratörer som standard). Mer om det i nästa kapitel: AI-assistent.
Frågar du Kira var du hittar något beskriver den inte bara vägen — den visar den. Passande till svaret lägger den en färgad ram runt stället som avses och dämpar resten av sidan något, så att din blick genast landar där. Ligger området utanför bilden scrollar sidan mjukt dit.
Du behöver inte klicka på något eller slå på något för det. Fråga bara helt vanligt, till exempel ”var lägger jag in tidsschemat?” eller ”var hittar jag gästlistan?”.
Nämner Kira flera ställen får varje ett litet nummer, i den ordning de nämns.
Chattfönstret och de tre runda knapparna nere till höger förblir alltid ljusa — Kira ställer sig inte själv i mörkret.
Markeringen försvinner så snart du klickar någonstans eller trycker Esc. Den täcker ingenting och blockerar ingen inmatning.
Ligger det ställe du söker på en annan sida kommer Kira ihåg markeringen: så snart du kommer dit sätts den, och chattfönstret öppnas med Kiras förklaring. Den här förbokningen gäller en halvtimme och utlöses exakt en gång.
Peka kan Kira på menypunkterna, flikarna och rutorna i turnédagen, verktygen i turnédagsrostern och knapparna nere till höger — på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen. Även egna rutor och omdöpta fria fält hittar den, eftersom varje område anmäler sig själv med sin synliga rubrik.
Och även här i handboken gör Kira samma sak: ställ en fråga så hoppar sidan till avsnittet med svaret och markerar det. Du behöver inte leta själv.
AI-assistenten är en egen flik bredvid Kira i samma chattfönster. På din begäran skapar eller ändrar den data direkt i din plattform — till exempel turnédag, spelplatser, scheman eller deals. Till skillnad från Kira-supporten kräver Assistenten aktivering och visas som standard endast för administratörer.
Du ger Assistenten uppgifter på tre sätt: direkt i chatten, via e-post eller genom AI-filanalys på en turnédag. Vid support- eller inloggningsfrågor skickar Assistenten dig tillbaka till Support-fliken.
Assistenten sköter nästan allt som hör till en turnédag. Du säger till den på vanligt språk vad som ska hända — den skapar eller ändrar uppgifterna. En översikt, grupperad efter område:
Det mest direkta sättet går via fliken Assistent i chattfönstret: skriv din instruktion på vanligt språk och skicka den.
När du öppnar den hälsar Assistenten dig så här: ”Berätta vad jag ska ta hand om – skapa spelningar, fylla i uppgifter, hålla spelställen uppdaterade. Du får gärna bifoga en fil också.”
Formulera det bara fritt, till exempel ”Skapa en spelning den 12/9 på Columbiahalle i Berlin”. Du kan även bifoga en fil till din instruktion — Assistenten läser den med och bearbetar den tillsammans med din text.
Om Assistenten lägger in ändringar direkt eller först föreslår dem beror på inställt läge (se Föreslå eller tillämpa direkt). I förslagsläge svarar den med ”Jag har förberett ändringarna som ett förslag åt dig” — du hittar dem sedan i turnédagsöversikten vid det berörda turnédagen, redo att bekräfta.
Assistenten sköter dina turnédagar utan att du behöver skriva något i plattformen — direkt från din e-postinkorg. Varje plattform har en egen triggeradress i formen
Skriv en instruktion direkt till denna adress, eller lägg helt enkelt till den i CC i dina mejl med arrangörer, spelplatser eller hotell.
Den läser med och lägger in innehållet automatiskt: turnédag, spelplatser, scheman, hotell och mer.
Du konfigurerar triggeradressen och de behöriga avsändarna under Aktivering & behörighet.
Plattformsnotering: Inställningen görs i plattformsinställningarna (se nedan); själva advancing via e-post fungerar från vilken inkorg som helst.
Ladda upp ett dokument till en turnédag och låt Assistenten lägga in innehållet åt dig — kontrakt, daysheets, hotellistor och liknande.
Desktop & mobil: Öppna filuppladdningen på turnédagen och aktivera alternativet
Du kan valfritt notera i ett instruktionsfält vad Assistenten ska fokusera på — till exempel ”lägg bara in scenmått, kapacitet och load-in”.
Ger du AI:n samma instruktion gång på gång? Spara den en gång som standardinstruktion under
Assistenten förstår bilder, PDF:er, Office-dokument och textformat (inklusive ODP-presentationer). Medan den läser visas en animerad markering på dokumentet.
Du bestämmer om Assistenten först föreslår ändringar (som du bekräftar) eller lägger in dem direkt. Läget kan ställas in separat för advancing via e-post och för filanalys (se Aktivering & behörighet).
I förslagsläge visas en panel ”Förslag från Assistenten” på det berörda turnédagen:
Varje föreslagen post listas individuellt och kan markeras eller avmarkeras.
Med
Panelen fungerar på desktop och mobil. Urvalsfält visas som rullgardinsmenyer med din plattforms verkliga begrepp, resegruppen som avmarkerbara personchips.
Alla AI-funktioner — Assistenten, advancing via e-post, filanalys och turnéplanering — delar på en gemensam AI-kvot i credits, som fylls på automatiskt varje månad.
Med PRO är den inkluderade kvoten dubbelt så stor.
Behöver du mer? Köp credit-paket under
Direkt i kvotrutan hittar du Creditshistorik — den listar dina senaste AI-jobb: typ (assistentinstruktion, filanalys, e-postadvancing, turnéruttning), tidpunkt och förbrukade credits — inklusive om de kom från gratis credits eller köpta credits. Klicka på
Obs: När saldot är förbrukat är kryssrutan
Assistenten och advancing via e-post ställs in i plattformsinställningarna — synligt endast för administratörer.
Desktop: Gå till
Som standard får alla med adminrättigheter använda Assistenten. Dessutom kan du frige enskilda personer — eller begränsa åtkomsten uteslutande till dessa frigivna personer.
OBS: När Assistenten lägger in något visas alltid den person som utlöste åtgärden som bearbetare — crewen aviseras precis som vid en ändring via webben.
Mallar fungerar som det grundläggande logiklagret i din turnéuppsättning — de möjliggör skalbara, repeterbara arbetsflöden mellan turnédag genom att standardisera scheman, crew, resor och boenden med en enda källa till sanning.
För att skapa en allmän 'Turnédagsöversiktsmall' som inkluderar scheman, catering, Hotel Rooming, uppgifter, kontaktpersoner och Custom Infos:
Gå till
För att döpa om standarden 'TEMPLATE #', klicka på
Ett fönster 'Rename’ visas där du kan tilldela en ny titel för denna mall, t.ex. FESTIVALS 2025.
Obs: Du kan skapa upp till 9 Turnédagsöversiktsmallar per plattform
För att skapa ett 'schema' i en Turnédagsöversiktsmall:
Klicka på
Ett fönster 'Schedule' visas.
Namnge titeln för schemat bredvid
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem schemat är synligt för och klicka på
Obs: Du kan skapa upp till 3 scheman per mall. Om du skapar olika scheman — till exempel ett för crewet och ett allmänt festivalschema — se till att välja rätt synlighetsbehörigheter för vart och ett, så att endast den avsedda gruppen kan komma åt dem.
För att lägga till 'catering'-info:
Klicka på
Ett fönster 'Catering' visas.
Välj och fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök
avsnittet Formatera en textruta.
Använd
Klicka på
För att lägga till anpassad information:
Klicka på
Ett fönster 'Custom Field' visas.
Namnge titeln för det anpassade fältet bredvid
Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök
avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
För en fullständig genomgång av hur man skapar en uppgiftsmall och tillämpar den på enskilda turnédag, besök avsnittet Uppgiftslista.
Obs: Om du tillämpar To-Do-sektionen av en Turnédagsöversiktsmall på en turnédag ersätter den de befintliga uppgifterna i det turnédagen.
För att skapa detaljerad 'Hotel Rooming'-info:
Klicka på
Ett fönster 'Rooming for Hotel' visas.
Du kan nu välja antal och storlek på varje sovrum via dropdown-menyn.
Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning:
Tilldela rum manuellt genom att klicka på ikonen
Klicka på
Obs: Om du tillämpar en Rooming-mall och inte ser några namn listade än, kontrollera om motsvarande personer har lagts till i turnédagens resegrupp. Så snart de är det visas deras namn automatiskt i de förtilldelade rummen.
För att lägga till en 'kontaktperson':
Klicka på
Ett fönster 'KP övriga' visas.
Fyll i funktion (t.ex. technical director, tour manager, tour assistant osv.), namn, e-post och/eller telefon.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
Om du behöver ytterligare eller diverse information tillgänglig med en blick, använd rutan
För att lägga till en 'Other'-mall:
Klicka på
Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
Obs: När du tillämpar en Turnédagsöversiktsmall på ett specifik turnédag behöver du inte tillämpa hela mallen. Varje sektion — såsom uppgifter, schema eller rooming — kan tillämpas individuellt.
Tomma fält: Fält som är tomma i mallen visas med etiketten (empty) vid kopiering. Detta låter dig avsiktligt rensa ifyllda fält i mål-turnédagen genom att välja motsvarande tomma fält.
För att tillämpa Turnédagsöversiktsmallen på relevanta turnédagar har du två alternativ:
➀ Från mallsektionen:
Gå till
Välj vilka kategorier (t.ex. Schedule, Catering, To Do osv.) du vill tillämpa på turnédagarna i fråga
Klicka på
Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagsrostern
Klicka på
➁ Inifrån turnédagen:
Gå till
Gå till
Välj den allmänna mall du vill tillämpa på denna turnédag
Välj vilka kategorier (t.ex. Schedule, Catering, To Do osv.) du vill tillämpa på turnédagen
i fråga och klicka på
Du kan spara data från ett befintligt turnédag direkt som en ny mall — tillgängligt för alla 5 malltyper: Overview, Resegrupp, Vehicles, Contract och Finance.
I det önskade turnédagen, gå till respektive flik (t.ex.
Klicka på
Obs: Knappen visas endast om färre än 9 mallar av den typen finns.
För en fullständig genomgång av hur man sömlöst skapar och hanterar Resegrupp — inklusive hur man bygger
För en fullständig genomgång av hur man lägger till fordon och skapar fordonsmallar, besök avsnittet
För en fullständig genomgång av hur man skapar Song Pools och bygger Setlists med mallar, besök avsnittet Setlists.
Skapa enkelt dedikerade mallar för olika typer av turnédag — såsom turnéer, festivaler, resdagar, set up och mer — och koppla dem direkt till dessa turnédagstyper.
När de är kopplade tillämpas den tillhörande mallen automatiskt varje gång du skapar ett ny turnédag av den typen — med scheman, Hotel Rooming, catering, kontaktpersoner (CPs) och mer redan förifyllda. Inget mer upprepande administration. Bara ren effektivitet.
För att koppla mallar till specifika turnédagstyper:
Skapa en dedikerad mall (om du inte redan gjort det) under
Gå till
Använd dropdown-menyn i varje kategorikolumn för att koppla varje turnédagstyp till dess relevanta mallar.
Dina ändringar sparas automatiskt.
Exempel: Om du vill att alla turnéevent automatiskt ska använda dina General Overview- och fordonsmallar, välj dessa mallar från dropdown-menyerna i motsvarande rader.
Obs: Mallar tillämpas endast automatiskt när ett ny turnédag skapas. Befintliga turnédagar förblir oförändrade som standard.
Men om du senare ändrar eller anger turnédagstypen under 'Grundläggande information' för ett befintligt turnédag, visas en kryssruta som låter dig
När du bjuder in en ny person till en artistplattform ombeds du välja lämplig åtkomsträttighet/behörighetsnivå för den personen.
För att ändra en profils
Om du är inloggad på artistplattformen visas din e-postadress och åtkomsträttighet/behörighetsnivå i det nedre vänstra hörnet.
På artistplattformen kan du förhandsgranska hur plattformen ser ut för olika åtkomsträttigheter genom att välja en nivå från listan i det nedre vänstra hörnet.
Obs: För att vissa funktioner ska visas måste du själv vara medlem i resegruppen.
Dashboard-behörigheter
Styr vad användarna ser på dashboarden.
Tabellen nedan visar endast dashboard-relaterade behörigheter — som styr vem som kan se specifika fält och sektioner på själva dashboarden.
| VISA / REDIGERA (Om inget annat anges omfattar behörigheten båda) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| DASHBOARD-flik | |||||||
| Allmänna filer / Rider VISA | |||||||
| Allmänna filer / Rider REDIGERA | |||||||
| Prenumerera på kalendern | |||||||
| Personliga filer | |||||||
| Allmän konversation | |||||||
| Historik över datumändringar VISA | |||||||
| Gästlisteförfrågningar | ➊ | ➊ | |||||
| Konversationer | |||||||
| Försäljningsstatistik PRO |
➊ Endast synligt om "lägga till och redigera" är ikryssat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA
Turnédagss-behörigheter
Styr åtkomsten till det globala turnédagsrostret och alla turnéövergripande översikter.
Tabellen nedan bestämmer vem som kan se den kompletta listan över turnédag på plattformen — inklusive allmänna översikter, förköpsinsikter och det fullständiga turnédagsrostret.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TURNÉDAGAR | |||||||
| TURNÉDAGSÖVERSIKT | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOCK | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| SKAPA NYTT TURNÉDAGAR | ➏ | ||||||
| EVENT Roster | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| PRESALES PRO |
➊ Som standard är alla turnédagar synliga. För att begränsa synligheten till enbart medlemmar i resegruppen, aktivera alternativet "Turnédagarnas synlighet" under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER.
➋ Som standard kan turnédag endast redigeras om man är del av resegruppen. För att tillåta redigering av alla turnédagar, aktivera "Tour manager får redigera alla datum" under "Behörigheter tour manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER (endast möjligt om "Turnédagarnas synlighet" inte är aktiverat).
➌ Turnédagar är bara synliga om användaren är del av resegruppen. Redigering är inte möjlig.
➍ Som standard inte synligt. Synlighet och/eller tillägg av kalender- och block-poster kan aktiveras under "Block" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER
➎ Om synligheten är begränsad till medlemmar i resegruppen och du inte ingår, är turnédagsrostret fortfarande synligt (men inte redigerbart) om Crew-bokningsverktyg är aktiverat för din profil — vilket låter dig ändå ange din tillgänglighet.
➏ Inaktiverat som standard. Kan aktiveras under "Behörigheter tour manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER. När det är aktiverat kan Tour Managers skapa nya turnédag och duplicera befintliga turnédagar.
Hanterar åtkomst till detaljer inom enskilda turnédag.
Tabellen nedan definierar vad användarna kan se och redigera inuti ett specifik turnédag — inklusive showdetaljer, crew-tilldelningar, interna anteckningar med mera.
| VISA / REDIGERA (Om inget annat anges omfattar behörigheten båda) |
Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TURNÉDAGSÖVERSIKT VISA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TURNÉDAGSÖVERSIKT REDIGERA | ➋ | ||||||
| Grundläggande information VISA | |||||||
| Grundläggande information REDIGERA | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| To Do | |||||||
| Privata anteckningar | |||||||
| GÄSTLISTA VISA | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GÄSTLISTA POST | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GÄSTLISTA INSTÄLLNINGAR | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| RESEGRUPP VISA | |||||||
| RESEGRUPP REDIGERA | |||||||
| VEHICLES VISA | |||||||
| VEHICLES REDIGERA | |||||||
| CONTRACT PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FINANCE PRO | ➏ | ➏ | |||||
| PRESALES PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Som standard är alla turnédagar synliga. För att begränsa synligheten till enbart medlemmar i resegruppen, aktivera alternativet "Turnédagarnas synlighet" under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER.
➋ Som standard kan turnédag endast redigeras om användaren är del av resegruppen. För att tillåta full redigeringsåtkomst, aktivera "Tour manager får redigera alla datum" under "Behörigheter Tour Manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER (endast möjligt om "Turnédagarnas synlighet" inte är aktiverat).
➌ Turnédagar är bara synliga om användaren är del av resegruppen.
➍ Kan "lägga till och redigera" Gästlisteposter endast om det är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA > lägga till och redigera.
➎ Kan "request only" om det är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA
➏ PRO-funktion – endast synlig om aktiverad under INSTÄLLNINGAR > CONTRACT.
➐ Endast synligt om aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BILJETTER > Visa biljettförsäljning i turnédagsöversikten.
➑ Synligheten för hela Gästlista kan hanteras under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA > "Visibility of Gästlista".
➒ Omplanering, duplicering och borttagning av turnédag är endast möjligt med denna behörighet.
➓ Kan redigera Gästlisteinställningarna för turnédagen (endast Admin, Agency och TM — TM endast med redigeringsrättigheter för turnédagen).
People-behörigheter
Täcker allt som rör hantering av användare och teammedlemmar.
Detta inkluderar behörighet att bjuda in, bekräfta eller redigera personer på plattformen — oavsett om de är artister, crew, gäster eller någon annan teamroll.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MÄNNISKOR-flik | |||||||
| ÖVERSIKT | |||||||
| CREW-BOKNING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| + LÄGG TILL NY PERSON | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILER | ➋ |
➊ Endast om alternativet "Tour managers are not allowed to invite or edit people" inte är valt under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > "Behörigheter tour manager"
➋ Endast om "Tour manager får redigera alla datum" är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > "Behörigheter tour manager"
➌ Endast om Crew-bokningsverktyg är aktiverat för respektive profil
➍ Endast om personen har aktiverat det globala crew-registret i sin profil
Templates-behörigheter
Styr vem som kan visa, skapa eller ändra mallar.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MALLAR-flik | |||||||
| SETLIST | |||||||
| ÖVERSIKT | |||||||
| RESEGRUPP | |||||||
| FORDON | |||||||
| TURNÉDAGSTYPER | |||||||
| CONTRACT PRO | |||||||
| FINANCE PRO |
Övriga behörigheter
Styr åtkomsten till sekundära men viktiga produktionsflikar som Vehicles, Spelplatser, Hotels och Finance.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| FORDON-flik | |||||||
| SPELPLATSER-flik | |||||||
| PARTNERS-flik | |||||||
| HOTELL-flik | |||||||
| FINANCE-flik PRO | ➊ |
➊ Endast synligt när alternativet är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > CONTRACT.
Settings-behörigheter
Hanterar åtkomsten till plattformsomfattande konfigurationsalternativ.
Dessa inställningar styr vem som kan redigera systemstandarder, behörigheter och andra grundläggande element under avsnittet
| VISA / REDIGERA | Admin | Agency | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| INSTÄLLNINGAR-flik | |||||||
| BEHÖRIGHETER | |||||||
| Synlighet Spelplats-information | |||||||
| Tekniska kontakter | |||||||
| Födelsedagar | |||||||
| Synlighet för turnédag | |||||||
| Behörigheter Tour Manager | |||||||
| To Do | |||||||
| Blocks | |||||||
| Annonser | |||||||
| PEOPLE | |||||||
| GÄSTLISTA | |||||||
| Layout PDF | |||||||
| Allmänt | |||||||
| Synlighet för Gästlista | |||||||
| Gästlista (lägg till & redigera) | |||||||
| Aftershow / Backstage / Photo | |||||||
| Gräns | |||||||
| Priskategorier PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| BADGE | |||||||
| LAYOUT | |||||||
| NOTIFICATIONS | |||||||
| TICKETS PRO | |||||||
| CONTRACTS PRO | |||||||
| FINANCE PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Säg upp plattform |
I rutan
Personer med behörigheten
Personer med behörigheten
För
Obs för tour management: Om synligheten är begränsad för
Användare med
Området
Under
Välj vilka profilfält som ska vara obligatoriska när personer registrerar sig:
Obs: Förnamn och e-post är alltid obligatoriska.
Aktivera funktionen för att visa dina offentliga turnédatum på en extern webbplats. Välj mellan ett Standard- eller Minimalistiskt visningsformat. Se Integrera showdatum på webbplatsen för detaljer.
Skapa och hantera API-tokens för programmatisk åtkomst till dina plattformsdata. Dokumentationen finns under api/index.php på din plattform.
Du kan skapa flera API-nycklar per plattform — till exempel en per integrerat system (webbplats, mobilapp, intern tjänst). Varje nyckel kan döpas om, visas/döljas, kopieras eller tas bort separat.
Desktop (artistplattform): Gå till
Desktop (agenturplattform): Gå till
Klicka på
Bredvid varje nyckel finns tre åtgärder: Visa/dölj, Kopiera och Ta bort. Befintliga enkelsträngsnycklar identifieras automatiskt och migreras till det nya formatet vid första ändringen — befintliga integrationer fortsätter fungera utan justering.
API:et returnerar extra fält per turnédag så att du kan finjustera vad som syns när på din webbplats eller i dina egna integrationer:
API:et returnerar generellt alla kommande turnédagar — din konsument avgör om ett visst turnédag ska visas, baserat på dessa statusfält.
Som standard returneras endast publicerade turnédag och TBA-turnédag. Om en nyckel även ska se opublicerade turnédag kan du aktivera det per API-nyckel:
Klicka på ikonen
Obs: Inställningen gäller per nyckel — befintliga nycklar behåller sitt tidigare beteende. Fälten tba och tbaDate behålls för bakåtkompatibilitet men ersätts av publishStatus och releaseStart.
På agenturplattformen fungerar API-nycklar och inställningsfönstret med kryssrutan
API:et kan nu inte bara läsa — det kan även skapa och ändra data. Skrivbart är: turnédag, spelplatser, hotell, arrangörer/partners, catering, setlist, fordon, gästlista, deal/ekonomi och filbilagor.
Skrivåtkomsten aktiveras per API-nyckel individuellt:
Klicka på ikonen
Aktivera
Dessutom finns kryssrutan
Obs: Skrivåtkomst finns uteslutande på artistplattformen. Agentur-API:et förblir enbart läsande — agenturnycklar kan inte skriva data.
För en språkstyrd datainmatning (utan API), se AI-assistent.
Under
Konfigurationsalternativen inkluderar:
Under
Välj vem som ska ta emot aviseringar:
Under
I fliken
I fliken
Med
Med
Obs: Byggaren är tillgänglig för administratörer, Agency och Tour Managers.
Under
Under
Under
Viktiga alternativ inkluderar:
Under
Vid sidan av de fasta utgiftskategorierna kan du skapa egna — direkt bredvid moms-avsnittet under
Klicka på
Använd
Dina egna kategorier är tillgängliga överallt där de fasta finns: när du registrerar utgifter, i moms- och kostnadstäckningsfördelningen, i avräkningar, i PDF- och CSV-exporten samt i rapporterna. En avaktiverad kategori försvinner från rullgardinsmenyerna men förblir synlig på tidigare utgifter — ingenting går förlorat.
Under
Du kan konfigurera flera
Gå till
När du skapar en faktura, förskottsfaktura eller fristående faktura väljer du önskad faktureringsenhet via rullgardinsmenyn i formuläret. Faktureringsenheter visas som färgade märken i fakturalistan.
Om din plattform är kopplad till en agentur är även Agenturfaktureringsenheten tillgänglig, som använder agenturens företagsuppgifter.
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Under
När du använder flera
J.SHOW erbjuder omfattande exportmöjligheter på hela plattformen. Oavsett om du behöver kalkylblad, PDF-filer eller bokföringskompatibla filer — här är en översikt över alla tillgängliga exportalternativ.
Exportera dina turnédagsdata genom att gå till
Obs: Den äldre knappen "Turnédagar list as CSV (with setlist)" har tagits bort. Setlist-exporter körs nu uteslutande via Setlist-modulen (se Setlists & GEMA-exporter).
Exportera din teamkatalog från
CSV-exporten inkluderar:
Obs: Känsliga data (lösenord, interna kommentarer) utesluts automatiskt. Exporten är GDPR-kompatibel.
Exportera dina databaser från respektive flikar:
Alla databasexporter är i CSV-format.
Exportera Setlists som CSV-filer som innehåller position, titel, längd, verknummer, kompositör, anteckningar och eventuella anpassade fält du har definierat.
Skriv ut formaterade Setlists med dina anpassade formateringsmallar. Varje mall kan innehålla olika fält för olika roller (t.ex. musiker, ljus, ljud).
För GEMA-kompatibel upphovsrättsrapportering finns två specialiserade Excel-exporter (XLSX):
Exportera förköpsdata som en CSV-fil med all biljettinformation.
Generera en omfattande PDF-rapport över förköpsaktivitet med:
Generera detaljerade XLSX-arbetsböcker med flera blad: intäkter, faktiska utgifter, planerade utgifter och vinst — grupperat per avräkningspaket.
Exportera ekonomiska data i DATEV-kompatibelt CSV-format för sömlös överföring till ditt bokföringsprogram. Kräver att DATEV är konfigurerat under Settings.
Generera och skriv ut kontrakt och fakturor som PDF-dokument från enskilda turnédag:
Skriv ut Daysheets och reseplaner för enskilda turnédag eller i bulk:
Innehållet i Daysheets är konfigurerbart under Inställningar för reseplan & Daysheet.
Alla exporterade PDF- och kalkylbladsfiler kan följa dina anpassade namnkonventioner. Konfigurera filnamnsmönster under
{ARTIST} — Artistnamn{TYPE} — Dokumenttyp{DATE} — Fullständigt datum{DATE_YM} — År och månad{TITLE} — Turnédagar- eller dokumenttitel{TEMPLATE} — Mallnamn (för Setlists)Anpassningsbara filnamn är tillgängliga för: Setlists, rumslistor, kalendrar, kontrakt, fakturor, förskottsfakturor, avräkningar, artistavräkningar, VVK-exporter och ekonomiska exporter.
PRO-versionen av J.SHOW låter dig fullständigt hantera den ekonomiska sidan av en turné — från den initiala kontraktsuppsättningen till den slutgiltiga artistfaktureringen. Nedan finns det rekommenderade stegvisa flödet för att sätta upp, följa upp och avräkna en turné med PRO-verktygen:
Gå till
Det är här du definierar alla viktiga ekonomiska detaljer:
Detta kontrakt utgör avtalet mellan agenturen (eller artisten) och den lokala partnern. Kontrakt mellan agentur och artist hanteras inte inuti J.SHOW.
Se avsnitt: Kontrakt
Gå till
Uppdatera veckoförsäljningen per biljettsystem.
Se avsnitt: Följa veckovisa förköp
Gå till
Ange alla planerade och bekräftade kostnader per turnédag, eller tillämpa en ekonomimall.
Se avsnitt: Utgifter
Gå till
Gruppera flera turnédagar tillsammans (t.ex. för en turné). Systemet beräknar nu:
Se avsnitt: Ekonomi
Stäng förköpet, slutför alla utgifter och skriv ut den ekonomiska sammanställningen.
Du kan nu utfärda fakturor till:
Som standard:
PRO-området (avtal, utgifter, ekonomiska siffror, kvot) är alltid synligt för användare med behörigheten Admin eller Agentur.
Rutan Förförsäljning i Turnédagsöversikten styrs oberoende av detta via sin egen synlighetsinställning.
Aktivera fler roller:
Gå till
I samma ruta hittar du också
För att helt dölja PRO-innehåll från en specifik person:
Gå till deras
Tips: I turnédagsrostervyn öppnar du Turnédagsöversikten genom att klicka på kolumnerna på vänster sida — medan kolumnerna på höger sida tar dig direkt till CONTRACT-avsnittet.
Tabellen
Varje tabell är ett rutnät med upp till fyra spelplatser (huvudspelplats + upp till tre alternativ, så som de är angivna i turnédagen) × alla datumalternativ för turnédagen (huvuddatum och datumalternativ). Per cell sätter partnern en status — ni kommenterar direkt i tabellen, och när ni enats om en kombination av spelplats + datum, tar du över bekräftelsen med ett klick som huvuddatum.
Så når du den: Öppna Routing från turnédagsrostern och byt till fliken
För att tabellen ska vara meningsfull bör turnédagen ha en huvudspelplats och gärna ytterligare spelplatsalternativ samt vid behov datumalternativ (alternativa dagar).
Gå till
Om ingen tabell finns ännu, klicka på
Fler datumalternativ kan du lägga till direkt från tabellen via
Hela perioder på en gång:
Hantera spelplatser: Via
Föredragna spelplatser: Använd stjärnan (★) bredvid en spelplats namn för att markera den som
Högst upp i tabellen hittar du den publika länken — kopiera den med
Ange en eller flera e-postadresser till partnern i fältet Handläggarens e-post (bekräfta varje med
Klicka på
I fältet Avisering till lägger du in e-postadresser till dina interna kollegor som ska informeras så snart partnern ändrar något i tabellen. Förslagslistan hämtas automatiskt från alla Admin- och Agency-användare på plattformen.
Varje cell i rutnätet står för en kombination av spelplats × datum. Ett klick på cellen öppnar statusredigeraren med fem val:
Snabbinmatning: Knappen
Byta axlar: Som standard löper datumen lodrätt och spelplatserna ligger överst.
Till varje cell kan du frivilligt lägga en kommentar som visas som info i cellen. Dessutom finns ett allmänt kommentarsfält under rutnätet — där kan ni utbyta fria meddelanden.
Tabellen uppdateras automatiskt med några sekunders mellanrum så länge du har den öppen i förgrunden. Så fort du byter flik pausas live-pollningen och återaktiveras direkt när du kommer tillbaka. Cellstatusar och kommentarer sparas utan omladdning av sidan — du kan klicka vidare direkt.
Partnern öppnar länken i sin webbläsare — utan inloggning. Vid första besöket anger hen sitt namn så att du ser i aviseringarna vem som ändrat vad. Därefter ser hen samma tabell som du, kan klicka på varje cell och sätta status. Alla interna kommentarer som inte uttryckligen markerats som partnersynliga förblir dolda för hen.
Språket på partnersidan styrs automatiskt av webbläsaren; via parametern
Så snart du stänger tabellen eller turnédagen är slutligt låst i avtalet visar partnersidan bara en kort notis om att tabellen inte längre är aktiv.
För att ni inte ska få ett mejl efter varje enskild celländring samlar J.SHOW ändringarna i en digest och skickar dem samlat — i båda riktningarna:
Varje mottagare får bara ändringar som hen inte själv gjort. Ändringar skickas först efter en kort vilofas — så håller sig inkorgen överskådlig.
Så snart minst en cell är satt till Bekräftad (oavsett om av partnern eller av dig internt) dyker blocket Bekräftelser upp högst upp i tabellen med en sammanfattning och den gröna knappen
Vid klick sker följande:
En stängd tabell kan öppnas igen när som helst (
När du är i fliken
Tips: Utifrån de öppna tillgängligheterna kan AI-turnéplanering räkna fram en vettig turnéordning.
OBS: Om du vill använda samma kontraktsstruktur för flera turnédagar, följ stegen nedan för att skapa en kontraktsmall under
När du har skapat en turnédag och angett spelplats-/partnerdetaljer (t.ex. total kapacitet), gå till
Börja med att definiera avtalsparten (vanligtvis mellan agentur/artist och den lokala arrangören).
Klicka på
Ett fönster för "Contract" öppnas.
I textfältet kan du skriva något i stil med: "Agenturen tillhandahåller följande produktion till avtalsparten enligt de villkor som anges nedan."
Om en spelplats redan är vald fylls dess adress, Act/Artist och andra uppgifter i automatiskt.
Du kan också lägga till information som Door Time, Start Time, Intermission, End Time, Slot Length, osv.
Klicka på
Ett fönster med titeln "Income Calculation: Price Categories & Production Kills / Blocked Seats" visas.
Högst upp ser du den totala kapaciteten enligt spelplatsinformationen.
Klicka på
Ett fönster 'Add Price Category' visas.
Definiera prisgrupper, till exempel:
Klicka på
Alla skapade priskategorier visas nu i tabellen.
Lägg till så många kategorier som behövs.
Klicka på
Ange antal platser som faller bort per priskategori (t.ex. FOH tappar 50 i Standard, så Final Sale Capacity = 3950).
Lägg till kategorier som Gästlista — t.ex. VIP Gästlista = 25, så Final Sale Capacity = 475.
Systemet beräknar nu den prognostiserade intäkten per priskategori utifrån biljettens grundpris och slutgiltig säljbar kapacitet.
I vårt exempel:
Ställ in
Avsnittet
Total Final Sale Capacity (t.ex. 4425 biljetter)
Total Net Income (t.ex. 124 875 USD)
Average Net Ticket Price (t.ex. 28,22 USD)
Rutan 'Income Calculation' visar nu dina prognostiserade intäkter för en utsåld show — en pålitlig planeringsgrund.
Klicka på
Ett fönster med titeln 'Ticket Pricing visas.
Här definierar du det slutliga biljettpriset, inklusive alla tillkommande avgifter såsom:
Klicka på
Ett fönster 'Ticket Pricing: Fee' öppnas.
Ange Description, Fee Amount och Currency.
Markera om avgiften även ska gälla Box Office (B.O.)-biljetter.
Du kan till exempel lägga till en Booking Fee/serviceavgift på 1,80 USD per biljett som även gäller i kassan.
Lägg till så många avgifter som behövs.
När de är tillagda ser du en komplett tabell som visar:
Du kan skriva in Box Office-priset per kategori direkt i tabellen (t.ex. Standard B.O. = 30 USD, VIP B.O. = 65 USD).
I detta exempel blir de beräknade Final Presale Prices:
Detta steg säkerställer en tydlig överblick över alla avgifter som ingår i ditt publika biljettpris — både online och vid entrén.
Klicka på
Ett fönster med titeln 'Add Presale System' visas.
Ange Name för biljettsystemet (t.ex. Ticketmaster) och klicka sedan på
Ett nytt fönster med titeln 'Price Table: [Presale System]' visas nu.
Denna tabell visar alla priskategorier tillsammans med deras:
OBS: Vid behov kan du manuellt justera avgifterna för varje biljettyp — idealiskt när olika plattformar använder olika avgiftsstrukturer.
Klicka på
Inaktivera en enskild avgift: Per biljettsystem kan varje enskild avgift stängas av med en kryssruta —
I fältet
Klicka på
Ditt nya biljettsystem visas nu som en separat ruta i avsnittet
En sammanfattning av alla förköpstilldelningar och beräknade värden finns i rutan 'Current Presales'.
Lägg till så många förköpssystem som behövs.
För att definiera den ekonomiska
Anpassa splittiteln:
Titeln "Split" kan anpassas individuellt — klicka på knappen
I vissa fall måste en del av nettointäkten dras av innan någon intäktsdelning beräknas — till exempel för att täcka fasta produktionskostnader eller andra överenskomna utgifter. Dessa avdrag kan anges här.
Klicka på
I popupfönstret:
Varje definierad post dras av från nettointäkten före att procentdelningen tillämpas. Det justerade beloppet är det som används för splitten.
För att exakt definiera hur biljettserviceavgifterna fördelas mellan artisten och den lokala partnern:
Klicka på
För att definiera eventuella tillkommande kostnader eller Buy Outs såsom hotell, catering, GEMA, KSK, scenteknik, press osv.
Klicka på
Klicka på
Under dealen visar kontraktsvyn ett separat kort "Additional Income & Additional Costs". Kortet sammanställer alla relevanta ytterligare intäktsposter (såsom andelar av biljettavgifter för artist, agentur och arrangör) samt förväntade tillkommande kostnader i en enda översikt. Värdena visas både för det aktuella läget (baserat på de biljettförsäljningar som redan är inlagda) och som en prognos — uppdelad per mottagare eller kostnadstyp (fast belopp, ungefärligt, per biljett, procent).
OBS: Prognosvärdena beräknas automatiskt utifrån kontraktet och den konfigurerade förköpsdatan — ingen ytterligare konfiguration krävs.
Alla avsnitt från §5 (Payment Method) till §15 (Final Provisions) är anpassningsbara textfält.
OBS: Endast fält som har fyllts i visas i den slutliga kontrakts-PDF:en, och de numreras dynamiskt som enskilda paragrafer (t.ex. §1, §2, §3...).
Tomma avsnitt hoppas över automatiskt och får inget paragrafnummer.
Eftersom många kontrakt använder samma klausuler återkommande, kan textfältsmallar skapas under
Dessa mallar kan innehålla förformaterad standardtext över alla textfältsavsnitt.
Formateringsregler:
(#) skapar en ny paragraf med numrering (t.ex. 1)
(##) skapar en underparagraf (t.ex. 1.1)
(#) startar om huvudparagrafen (t.ex. 2), osv.
Följande avsnitt ingår:
Om du redan vet att du inte kommer att använda vissa delar av kontraktet, kan du dölja dem helt för att hålla det överskådligt.
Gå till
Avmarkera eventuella avsnitt som inte gäller för dina typiska kontrakt.
Avmarkerade fält visas inte längre i kontraktsgränssnittet eller i den slutliga PDF:en förrän de återaktiveras.
För att skriva ut den slutliga kontrakts-PDF:en:
Navigera till Turnédagsöversikten >
Klicka på
För att ändra titeln i kontraktet per enskilt turnédag:
Gå till Turnédagsöversikten >
I fältet 'Contract Title' anger du din egna titel (t.ex. "Engagement Contract").
Klicka på
För att definiera vilka ekonomiska tabeller som ska ingå i den slutliga kontrakts-PDF:en.
Gå till
Markera alla tillämpliga avsnitt som du vill skriva ut (Income Calculation, Ticket Pricing, Financial Details, Service Overview).
Valfri inställning: Markera "when fee is %, additionally print actual fee"
Detta inkluderar ett beräknat faktiskt belopp vid sidan av procentbaserade avgifter i PDF:en.
För att globalt ändra titel eller namngivna parter i kontraktet:
Gå till
I rutan 'Title in Contract' anger du önskad kontraktstitel (t.ex. "Show Agreement" eller "Performance Contract").
Ange namnen på Partner, Artist och Agentur — tillsammans med namnet på en juridisk företrädare.
För att definiera vilken ytterligare information som visas i kontraktet:
Under
Du kan anpassa utseendet på dina kontrakt genom att ladda upp grafik för sidhuvud och sidfot.
Gå till
I rutorna 'Upload Header' och 'Upload Footer', klicka på
Klicka på
Dessutom kan du skapa en formaterad textsidfot med hjälp av det redigerbara textfältet i rutan 'Footer'.
Du kan även ladda upp en signaturgrafik via rutan 'Upload Signature' (samma steg som för sidhuvud och sidfot).
Den uppladdade signaturen visas automatiskt i det avsedda signaturfältet på kontraktet.
OBS: Den uppladdade signaturbilden är inte en digital signatur i juridisk mening. För juridiskt bindande digitala signaturer kan DocuSign anslutas under
För att skapa en ny kontraktsmall:
Navigera till
Du ser en tom kontraktslayout där du kan förifylla någon av ovanstående sektioner (klicka antingen på
Mallar är idealiska för återkommande kontraktsuppsättningar och säkerställer konsekvens och sparar tid.
OBS: När du tillämpar en kontraktsmall på en turnédag fylls alla fördefinierade textfält automatiskt in i kontraktet.
Alla tabeller (och nyskapade kategorier inom dem) som ingår i mallen måste dock läggas till manuellt i respektive tabeller i kontraktet efter att mallen har tillämpats. Klicka helt enkelt på
Det finns två sätt att tillämpa en kontraktsmall på ett specifik turnédag:
➀ Från mallsektionen:
Gå till
Klicka på
Klicka sedan på
➁ Från inuti turnédagen:
Gå till
Ett Choose a Template-fönster visas.
Välj din önskade kontraktsmall från listan.
En varning uppmanar dig att bekräfta innan befintligt kontraktsinnehåll skrivs över.
Klicka på
Du kan använda platshållare i textfälten i din kontraktsmall. Dessa ersätts automatiskt med de faktiska värdena för respektive turnédag när kontraktet skrivs ut.
Klicka på knappen
Systemplatshållare (markerade i blått) — ersätts automatiskt:
{date}, {showdate}, {showday} — datum och veckodag för showen{artist} — artistens/bandets namn{promoter} — arrangör{agency} — agenturens namn (endast agenturplattform){venue}, {city} — spelplats och stad{guarantee}, {currency} — garanti och valuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — doors, showtime, slut, längd{slot}, {title} — slot och turnédagstitelAnpassade platshållare (markerade i rött):
Du kan även skapa egna platshållare genom att omge valfri text med klammerparenteser — t.ex. {Promoter Name}. Dessa ersätts inte automatiskt, utan fungerar som påminnelser att fylla i manuellt när kontraktet skrivs ut.
Du kan länka flera turnédagar (t.ex. för en dubbelshow, residencies eller flera kvällar i rad) för att kombinera deras kontrakts- och faktureringsdokument.
Den här funktionen möjliggör smidig hantering av dealar som omfattar flera shower under ett gemensamt avtal.
Gå till
Klicka på ikonen
I fönstret 'Contract' hittar du rutan
Välj relevant turnédag från turnédagsrostret. Upprepa steget för att lägga till fler turnédagar till samma kontrakt.
När de är länkade:
Varje länkat turnédag behåller sin egen spelplats. I kontraktseditorn redigerar spelplats-fältet alltid spelplatsen för det turnédag som just är öppet — inte huvudeventet och inte ett gemensamt värde.
När två eller fler turnédagar är länkade visar det utskrivna kontraktet en kompakt spelschema-lista direkt under artistraden, med en rad per turnédag: datum (med kort veckodag, t.ex. Mån/Tis/Ons), spelplats inline och kapacitet. Kapacitets-kolumnen försvinner automatiskt när inget av de länkade turnédagarna har en kapacitet satt. Tider, slot och övriga deal-detaljer hämtas fortfarande en gång från huvudeventet under spelschemat.
Listan över länkade turnédag i kontraktseditorn visas i full bredd över båda kolumnerna, med en rad per turnédag: × för att ta bort länken, datum (klicka för att hoppa till det turnédagens kontraktseditor) och en förhandsvisning av spelplatsen.
Som standard får en grupp länkade turnédag en gemensam avräkning, faktura och utbetalning. Alternativt kan du växla till separat avräkning per avtal: ett gemensamt avtal med gemensamma avtalstexter — men allt ekonomiskt innehåll (gage, andel, tillkommande kostnader, avgifter …) registreras separat och avräknas individuellt för varje turnédag.
Öppna fönstret 'Contract' och aktivera alternativet
En badge bredvid rubriken
Med separat avräkning stängs och avräknas varje turnédag individuellt — inklusive en egen gage- och andelsprognos per turnédag.
Överföra ekonomidata: Använd
I det utskrivna avtalet upprepas kapitlet
Poster från flera turnédagar på en faktura: Med separat avräkning kan du i fakturaredigeringsfönstret hämta upp poster från de andra länkade turnédagarna under
Med Deal Memo kan du skicka en deals nyckelfakta som ett personligt e-postmeddelande direkt från kontraktsvyn — till arrangören, spelplatsen eller interna mottagare. Texter, signatur och bilagor kan fördefinieras i mallar så att utskick bara tar några klick.
Desktop: Gå till
Mobil / app / agenturplattform: Deal Memo är för närvarande endast tillgänglig på desktop i artistplattformen.
Efter att du klickat på
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) och kan skrivas över per utskick.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Platshållare kan infogas via knappen
Med
Deal Memon kan skickas antingen via J.SHOW:s e-postinfrastruktur (Mailgun) eller via din egen SMTP-server. Egen e-postserver rekommenderas när memot ska gå ut under din egen företagsdomän.
Desktop: Gå till
Välj mellan
Om du väljer din egen e-postserver, fyll i Sender Name, Sender Email, Reply-To, SMTP Server, Port, Encryption, Username och Password. Använd
I fältet Signature anger du signaturtexten som automatiskt läggs till varje Deal Memo-e-postmeddelande.
Ämne, meddelandetext och bilagor underhålls i separata Deal Memo-mallar. Varje kontraktsmall kan lagra ämne och meddelande på alla språk som stöds.
Desktop: Gå till
Välj språk från dropdownen, ange Ämne och Meddelande, och använd snabbknapparna för att infoga platshållare. I avsnittet
OBS: Vid utskick används automatiskt det språk som är konfigurerat i dealmallvalet eller i kontraktet.
J.SHOW är integrerat med DocuSign, så kontrakt kan signeras digitalt och juridiskt bindande direkt från plattformen.
För att skicka ett kontrakt för digital signering:
Gå till
I fönstret som öppnas lägger du till mottagare (artist, spelplats, agentur eller någon annan part). För varje mottagare anger du namn och e-post och kan välja ordningen för signeringen.
Via
Ange ett e-postämne (standard: ”Avtal för signering”) och klicka på
För att följa signeringsstatus:
Kontraktssektionen visar aktuell status: Created, Sent, Delivered, Signed, Declined eller Voided. Per mottagare visas den individuella statusen tillsammans med tidsstämpeln.
Med
Använd
För att ansluta DocuSign till din plattform:
Gå till
OBS: Undermenyn
Plattformsnotering: DocuSign-utskicket är för närvarande tillgängligt på artistplattformen på desktop.
Vid sidan av DocuSign stöder J.SHOW Box Sign som en andra e-signaturleverantör. Båda leverantörerna kan anslutas parallellt — du bestämmer per kontrakt vilken du vill skicka ut via.
För att ansluta Box Sign till din plattform:
Gå till
För att skicka ett kontrakt via Box Sign:
Gå till
Du signerar först, sedan går kontraktet automatiskt vidare till mottagarna.
Du följer statusen (skickat, visat, signerat) precis som med DocuSign, direkt i turnédagens kontraktssektion.
Plattformsnotering: Box Sign är en PRO-funktion; anslutningen görs av Admin eller Agency.
När du har skapat en turnédag och lagt till spelplats-informationen — inklusive total kapacitet och andra relevanta detaljer — är du redo att gå till fliken
För en fullständig genomgång, besök Intäktsberäkningar i kontraktssektionen.
För en fullständig genomgång, besök Biljettpriser i kontraktssektionen.
För en fullständig genomgång, besök Förköpssystem i kontraktssektionen.
Innan du matar in några veckosiffror, ställ in din brytveckodag för att registrera ny försäljningsdata:
Gå till
I rutan 'Presale', definiera fältet ”New number of sales every” genom att välja en veckodag (standard: Monday).
När detta är inställt, gå till
Turnédagen du skapade ovan med ett aktivt biljettsystem kommer nu att visas i förköpsrostern.
Här kan du manuellt uppdatera veckovis biljettförsäljning per system.
För varje turnédag ser du:
Du kan också justera kvoten eller kapaciteten per biljettsystem direkt inuti förköpsrostern.
För att säkerställa att ditt biljettsystem visas här måste förköpet vara aktiverat:
Kryssa i Presale Active.
Om denna ruta inte är ikryssad kommer biljettsystemet inte att synas i förköpsrostern.
Om du arbetar med ett nytt biljettsystem visas en inramad 'PRESALE'-knapp i den nyligen genererade rutan 'TS: [Ticket System]'.
Klicka på 'PRESALE'-knappen för att mata in tidigare försäljningsdata.
Ett fönster med titeln 'Enter Presale: [Ticket System]' öppnas.
Klicka på
Du kan nu mata in det totala antalet sålda biljetter fram till slutet av föregående vecka.
Klicka på
Från och med nu kommer 'PRESALE'-knappen endast att tillåta inmatning av aktuell försäljningsdata.
OBS: En mindre siffra till höger om 'tickets sold' anger den veckovisa skillnaden från föregående inmatning.
För biljettsystem som stöds kan J.SHOW automatiskt hämta förköpsdata med regelbundna intervall — vilket eliminerar behovet av manuell inmatning varje vecka.
Automatiska importer är tillgängliga för utvalda biljettpartners. Kontakta support@j.show för att kontrollera om ditt biljettsystem stöder automatisk datasynkronisering.
Under
Gå till
Här ser du en prognos för hur många biljetter som kommer att säljas fram till showdagen — visas antingen som en procentsats eller med en etikett som 'slutsålt'.
Prognosen utvärderar dina befintliga förköpsuppgifter och skriver fram dem till showdagen med en dämpad trendmodell (exponentiell utjämning enligt Holt).
Grunden är de veckovisa ökningarna i hela din registrerade förköpshistorik — inget fast tidsfönster. Den identifierade trenden dämpas något mer för varje vecka, så att en stark försäljningsstart inte extrapoleras obehindrat över månader.
Prognosen hamnar aldrig under din aktuella försäljning och begränsas av kapaciteten. Om försäljningen står stilla motsvarar den exakt det aktuella värdet — J.SHOW förväntar sig då ingen ytterligare ökning. Om din senaste registrering är äldre än två veckor räknas det vidare med genomsnittet för de fyra senast registrerade veckorna.
För en visuell representation av den övergripande förköpsutvecklingen:
Gå till
Du hittar:
För att exportera veckovisa förköpsuppdateringar:
Gå till
Ett fönster med titeln 'Export' öppnas med följande alternativ:
Klicka på
Ett fönster med titeln 'Presale Table' öppnas.
Klicka på
I fönstret 'New Export Set', ange en beskrivning (t.ex. turnénamn: Enlightenment Is Overrated) och klicka på
Välj alla relevanta turnédagar från turnédagsrostern och klicka på
Ett fönster med titeln 'Export Presale' öppnas med ditt nyskapade exportset tillgängligt för val.
Klicka på det och välj sedan
Denna PDF innehåller:
För att anpassa layouten för hur turnédag grupperas i PDF:en:
Återgå till
Klicka på
I fönstret 'Edit Export Set', klicka på
I fönstret 'Section', ange en beskrivning, ett startdatum och ett slutdatum.
Klicka på
När du laddar ner exportsetet igen grupperas turnédagar därefter (standardgruppering = kvartalsvis).
När turnédag är äldre än tre veckor och fortfarande är del av ett exportset kommer de att grupperas månadsvis i PDF:en.
För att justera detta beteende, gå till
och ange:
Färgkoder i export-PDF:en:
Blå = slutsålt
Grön = Nyligen ändrad (t.ex. uppdaterad info, justerad kvot, framflyttad)
För att definiera hur länge en ändring markeras som grön, gå till:
och ange:
Om du inte vill att en turnédag ska visas färgkodat (t.ex. blått för utsålt) i den exporterade PDF:en kan du manuellt återställa dess status:
I
Klicka på rullgardinsmenyn, välj något alternativ från listan, och välj sedan om det tomma/förvalda alternativet högst upp.
Detta tar bort färgstatusen och återställer turnédagens exportutseende till standard svart text.
OBS: Detta är användbart om det fanns ett fel i turnédagsstatusen, t.ex. utsålt, men du vill neutralisera den etiketten i PDF-utskriften.
Du kan ytterligare anpassa PDF-utskriften i rutan 'Export Presale PDF' genom att kryssa i dessa alternativ:
I förköpsrostern
Du kan manuellt skriva interna kommentarer för varje förköpssystem som kommer att visas i export-PDF:en:
Gå till
För att manuellt markera ett förköpssystem som utsålt:
Klicka på rullgardinsmenyn i förköpsrostern och välj
Som standard visas avbokade turnédagar överstrukna endast en gång i nästa PDF-export.
Om du vill att de ska skrivas ut i varje export, välj:
Detta kapitel täcker alla ekonomiska verktyg som är tillgängliga med J.SHOW PRO — från att spåra utgifter och prognostisera vinster till att generera partner- och artistavräkningar.
För att manuellt lägga till utgifter för en turnédag:
Gå till
Inuti rutan 'Planned Expenses', klicka på
Totalsumman för alla planerade utgifter visas längst ner i rutan (t.ex. 450 USD).
För att bekräfta att en kostnad faktiskt har inträffat:
Klicka på
Detta flyttar den till rutan 'Actual Expenses' till höger, där du nu kan ange:
Totalsumman för faktiska utgifter uppdateras automatiskt.
För att se ett diagram som jämför planerad mot faktisk utgift:
Gå till
Pajdiagram och stapeldiagram kommer att visas och tydligt visualisera kostnader över kategorier.
För att undvika att mata in samma utgifter för varje turnédag manuellt, skapa en
Gå till
I rutan 'Planned Expenses', klicka på
Lägg till så många kategorier som behövs — t.ex. Resa, Personal, Produktion osv.
Klicka på
Välj alla turnédagar där denna mall ska tillämpas.
Klicka på
OBS: Att tillämpa en mall lägger till dess innehåll till befintliga planerade utgifter — inte ersätter dem.
Ett
Gå till
Klicka på
Ge det en beskrivning, t.ex. ”Tour: Enlightenment is Overrated.”
Klicka på
Välj alla relevanta turnédagar från turnédagsrostern och klicka sedan på
Ditt nya paket kommer nu att visas i
Klicka på
Du ser nu en uppdelning av planerade utgifter per turnédag.
För att mata in utgifter som inte är knutna till enskilda turnédag, använd rutan "General [Settlement Package]".
Detta är idealiskt för övergripande kostnader såsom:
För att slutföra kostnader, klicka på
Din
Gå till
Denna vy kombinerar alla artistdeals per turnédag med förköpsintäktsprognoser och ytterligare intäkter (t.ex. produktionssubventioner).
Se sektionerna Förköp och Kontrakt för att förstå hur dessa värden genereras.
För att exkludera specifika intäktskällor från en artistavräkning, se sektionen Exkludera intäkter.
Gå till
Du ser tre värden:
Dessa låter dig simulera olika scenarier och förstå din potentiella nettovinst per turné eller paket.
När en show är utsåld — eller efter showdagen — kan du generera fakturering för den lokala partnern.
Gå till det relevanta turnédagen >
Ett fönster ‘Close Sale’ öppnas.
Om förköpssektionen har uppdaterats kommer tabellen (inklusive alla förköpssystem och biljettkassekategorier) redan att vara förifylld.
Gör eventuella nödvändiga ändringar och klicka på
När den är stängd kommer knappens etikett att ändras från
OBS: Du kan ångra detta steg när som helst genom att klicka på
Därefter, i sektionen
Ett fönster ‘Preview Billing’ öppnas med en förhandsvisning av PDF:en.
Den genererade PDF:en kommer att innehålla:
Klicka på
Förskottsfakturor
För att skapa en förskottsfaktura:
Gå till den relevanta
Ett fönster ‘Invoices’ öppnas.
Klicka på
Ett fönster ‘Edit Advance Invoice’ öppnas med de flesta fält förifyllda.
Du kan nu lägga till fakturaposter genom att klicka på
Varje post måste fyllas i manuellt med de önskade beloppen.
För att slutföra en förskottsfaktura när en betalning har gjorts:
Gå till det relevanta
Ett fönster ‘Invoices’ öppnas.
Klicka på
Betalningen kommer nu att listas i rutan 'Advance Payment' i sektionen
OBS: För att uppdatera betalningsdatumet, klicka på
För att ladda ner en PDF av alla förskottsbetalningar, klicka på
Fakturor
För att skapa en faktura:
Gå till det relevanta
Ett fönster ‘Invoices’ öppnas.
Klicka på
Ett fönster ‘Edit Invoice’ öppnas med de flesta fält förifyllda.
Använd fältet
Du kan nu lägga till fakturaposter genom att klicka på
Du har också tillgång till ett fritextfält för anpassade anteckningar och betalningsinformation för både förskotts- och slutfakturor.
OBS: Om du vill att detta textfält ska vara förifyllt som standard, gå till
OBS: När du manuellt anger ett fakturanummer på en artistplattform kommer systemet att känna igen det och automatiskt fortsätta numreringssekvensen därifrån för alla framtida fakturor som genereras på den plattformen.
OBS: Under
OBS: För betalningsmetoden, utöver standardalternativ (t.ex. banköverföring, autogiro), kan en anpassad betalningsmetod väljas. Välj "Custom" från rullgardinsmenyn och ange den önskade beskrivningen.
För att visa och skriva ut en PDF-version av antingen förskotts- eller slutfakturor:
Gå till det relevanta
Ett fönster ‘Invoices’ öppnas.
Klicka på
Ett fullständigt renderat PDF-förhandsvisningsfönster öppnas.
Klicka på
För att ställa in din standardfaktureringsvaluta:
Gå till
För att ändra valutan för ett specifik turnédag:
Gå till turnédagen >
Klicka sedan på
Du ser nu en ny kategori kallad
Detta säkerställer exakta beräkningar i det slutliga faktureringsdokumentet.
OBS: Fältet
Valutakonvertering på fakturor:
För fakturor i utländsk valuta visar summeringsraderna (netto, moms, brutto) automatiskt det konverterade beloppet i standardvalutan inom parentes. Valfritt kan du, under
EUR-belopp vid betalningsmottagande:
För fakturor i utländsk valuta visas ett extra fält vid betalningsmottagande för det faktiska mottagna EUR-beloppet. Detta tar hänsyn till bankavgifter och dagliga växelkursskillnader. Fältet är synligt när fakturastatusen är satt till paid eller closed — för både fakturor och förskottsfakturor.
För att tillämpa en källskatt på artistarvodet:
Gå till turnédagen >
Ange den procentsats som ska dras av från arvodet.
Så snart en källskatt är inställd för en eller flera shower i avräkningspaketet visas automatiskt en dedikerad Withholding Tax-kolumn i artistavräkningen — med beloppet som hålls inne per show och en summeringsrad "Withholding tax share" i totalsumman. Detta gör det enkelt att se i ett ögonkast vilken andel som har hållits inne.
Källskatten är också tillgänglig som en {withholdingtax}-platshållare i kontraktsmallar och Deal Memos. När ett kontrakt skrivs ut eller ett Deal Memo skickas ersätts platshållaren automatiskt med den konfigurerade källskatteprocenten (t.ex. "30 %"). Om ingen källskatt är inställd för respektive deal förblir platshållaren tom.
För en fullständig genomgång av hur man skapar avräkningspaket och hur de påverkar artistfaktureringen, se sektionen Ekonomi.
Så visas utgifterna: Är
Booking Fee kan ställas in individuellt per avräkningspaket eller globalt under inställningar. Den kan beräknas antingen som en fast procentsats eller som en graderad Booking Fee med flera steg.
För att ställa in en standard-Booking Fee för alla avräkningspaket:
Gå till
Ange din föredragna procentsats (t.ex. 15 %)
För att ändra det per avräkning:
Öppna fliken
Justera manuellt och klicka sedan på
När alla relevanta kostnader och intäkter har bekräftats kan du generera en slutlig artistfaktureringens PDF för att dokumentera den faktiska utbetalningen.
Med en graderad Booking Fee tillämpas avgiftsprocenten inte som en enda fast sats utan beräknas i flera steg per show. Varje steg gäller från ett visst belopp och uppåt med sin egen procentsats. På så sätt kan t.ex. mindre shower debiteras en lägre och större shower en högre provision.
Gå till
En stegeditor visas med två kolumner: from (beloppet från vilket steget gäller) och Booking Fee (procentsatsen för det steget).
Klicka på
OBS: Så snart den graderade Booking Fee är aktiv blir den fasta procentsatsen gråtonad. I avräkningen och i paketet markeras Booking Fee med "graduated".
Som ett alternativ till den klassiska Booking Fee kan avräkningen också köras som en intäktsfördelning mellan artist och agentur. Intäkterna delas proportionellt — separat för Fee / Tickets och Additional income.
Gå till
Två inmatningsfält visas:
Med intäktsfördelningen aktiv visas en extra sektion "Artist and Agency Share" i artistavräkningen, som bryter ner andelarna från biljettintäkter och ytterligare intäkter per show och visar en total uppdelning inklusive moms.
Din intäktssektion inom varje avräkningspaket återspeglar förväntade intäkter per turnédag.
För att exkludera specifika intäktskällor från en artistavräkning:
Gå till
Klicka på
Ett fönster ‘Exclude Income’ öppnas.
Här kan du avmarkera enskilda poster för:
Klicka på
Vinstberäkningarna justeras automatiskt.
Du behöver fortfarande en översikt över exkluderade intäkter — oavsett om det är för intern rapportering eller för artistens andel av dessa intäkter. Här kommer särskilda avräkningspaket in: en tredje pakettyp bredvid manuella och automatiska månadspaket. I ett särskilt paket väljer du valfria exkluderade intäktsposter och får en rent intern avräkning med en dedikerad artistandel.
Desktop: Gå till
Klicka på
När ett paket är valt är följande åtgärder tillgängliga:
Plattformsanmärkning: Särskilda paket är för närvarande endast tillgängliga på artistplattformen på Desktop.
Om din agentur täcker specifika kostnader (t.ex. hotell eller förproduktion) kan du ta med detta i Profit-fliken.
Gå till
Klicka på
I fönstret 'Edit Settlement Package', kryssa i allt som gäller under "Cost Covered by Agency".
För varje aktiverad kategori kan du ställa in en procentsats (1–100 %) för att specificera andelen som täcks av agenturen. Agenturen kan till exempel täcka 50 % av hotellkostnaderna. Standard är 100 %.
Klicka på
För att tillämpa standard-agenturtäckning på alla framtida paket:
Gå till
Kryssa i för alla återkommande kostnader som din agentur vanligtvis absorberar (t.ex. hotell, flyg) och ställ in den önskade procentsatsen för varje.
För att ladda dessa standardinställningar in i ett specifikt avräkningspaket:
Öppna
Klicka på
Delbetalningar låter dig överföra medel till artisten innan det slutliga avräkningspaketet är klart. Detta kan vara användbart när en turné sträcker sig över flera datum och artisten vill få en del av sina intäkter tidigare.
För att komma åt hela
Gå till
För att skapa en
Gå till
Klicka på
Ett fönster ‘Edit Partial Payment’ öppnas.
Fyll i datum, beskrivning och delbetalningsbelopp.
Klicka på
Delbetalningen kommer nu att visas i tabellen och dras automatiskt av från den totala artistvinsten.
Artistavräkningen avslutas med en sammanfattande tabell ”Totala turnédagsintäkter” med alla intäkter per show — gage, biljettavgifter, särskilda intäkter och provisionsandelar. Den här tabellen kan du dölja om artistavräkningen bara ska visa värdena som är direkt relevanta för artisten.
För att styra tabellen globalt för alla paket:
Gå till
För att slå på eller av tabellen bara för ett visst paket:
Öppna
I artistavräkningen kan du välja att visa en extra tabell ”Partnerintäkter” längst ner. Den listar per show alla avgifter och särskilda intäkter som går till partnern/arrangören — rent informativt, utbetalningen till artisten påverkas inte.
För att aktivera tabellen globalt för alla paket:
Gå till
För att slå på eller av tabellen bara för ett visst paket:
Öppna
Kolumnrubrikerna i artistavräkningen (Intäkter, Utgifter, Nettointäkter, Nettointäkter produktion) kan anpassas individuellt per språk — praktiskt om du vill använda branschspecifika eller kundspecifika begrepp.
Gå till
För varje språk som stöds hittar du fyra inmatningsfält. Som standard är de förifyllda med standardbegreppet för respektive språk — skriv bara in din önskade term. Tomma fält faller automatiskt tillbaka till standardbegreppet.
De anpassade benämningarna visas både i online-förhandsvisningen och i utskrifts-PDF:en av artistavräkningen på mottagarens språk.
För att skriva ut artistfakturering:
Gå till
Klicka på
Ett fönster 'Preview Billing' öppnas.
Klicka på
PDF:en laddas automatiskt ner.
J.SHOW kan exportera din ekonomiska data i DATEV-kompatibelt format för smidig överföring till din bokföringsprogramvara.
För att exportera ekonomisk data till DATEV:
Gå till
Välj datumintervallet för din export med hjälp av snabbvalsknapparna (senaste månaden, senaste kvartalet, senaste året) eller ställ in ett anpassat intervall.
Översikten visar det totala antalet fakturor, hur många som är slutförda, redan exporterade och väntande.
Klicka på
OBS: Fakturor måste vara slutförda (festgeschrieben) innan de kan exporteras. Systemet spårar vilka poster som redan har exporterats för att förhindra dubbletter.
OBS: DATEV måste konfigureras under DATEV-inställningar före användning. Konfigurationen inkluderar kontoplan (SKR03/SKR04), rådgivarnummer, klientnummer och kontomappning.
Provisions- & kostnadsfakturan låter agenturer skapa formella fakturor till sina artister — för Booking Fees (provisioner) och vidarefakturerade kostnader.
Fakturan genereras automatiskt från data i ett avräkningspaket och innehåller:
Förutsättning: Avräkningspaketet måste ha läget "Commission & Expense Invoice" aktiverat under
För att skapa en provisions- & kostnadsfaktura:
Gå till
Klicka på
En förhandsvisning av fakturan visas.
I redigeringsläge kan du justera: fakturanummer, datum, förfallodatum för betalning, betalningsmetod (inkl. anpassat alternativ), skattebehandling (ordinarie / ingen skatt / Reverse Charge), fakturautställare och mottagare med fullständiga adressuppgifter, samt intro- och avslutningstext.
Klicka på
En XRechnung (XML) kan också genereras (endast för plattformar med säte i Tyskland).
Fakturor kan slutföras — varefter inga ändringar är möjliga. Korrigeringar görs via en kreditnota (annulleringsfaktura).
Med fristående fakturor kan du skapa fakturor som inte är knutna till ett specifik turnédag — t.ex. för allmänna tjänster, konsultarvoden eller andra debiteringar.
För att skapa en fristående faktura:
Gå till
Välj fakturautställaren från rullgardinsmenyn (om flera är konfigurerade) och välj eventuellt en mottagare från partnerlistan.
Klicka på Create — fakturan kommer att skapas och editorn öppnas.
I redigeringsläge kan du justera följande fält:
Per betalningsvillkor kan du välja hur beloppet räknas fram: som fast belopp, som procentsats av totalen eller som fördelning per rad. Det sista är särskilt användbart när fakturan innehåller rader med olika momssatser (t.ex. gage 7 % + hotell-buyout 19 %) och ett betalningsvillkor bara ska täcka en del.
Så fördelar du ett betalningsvillkor per rad:
Klicka i redigeringsläget bredvid betalningsvillkoret på
Per rad visas ett fält med procentinmatning och en live-förhandsvisning av bruttobeloppet. Ange hur stor andel av raden som ska förfalla för det här betalningsvillkoret — summorna beräknas automatiskt per rad inklusive korrekt moms.
För varje rad måste summan av alla betalningsvillkor bli 100 % (resten visas under inmatningsfältet). Klicka på
Fördelningen är tillgänglig för vanliga fakturor, förskottsfakturor och fristående fakturor. På PDF-fakturan visas per betalningsvillkor en uppdelning av de ingående raderna med nettobelopp, moms och brutto.
Klicka på
Klicka på
Fakturor kan slutföras — varefter inga ändringar är möjliga. Korrigeringar görs via en kreditnota (annulleringsfaktura), som automatiskt tillämpar de ursprungliga beloppen med ett negativt tecken.
När en annulleringsfaktura skapas sätts originalfakturan automatiskt till status Annullerad och slutförs i samma steg.
J.SHOW-appen ger dig mobil åtkomst till alla dina artistplattformar — se kommande turnédagar, kolla resedetaljer, öppna filer och håll kontakten med ditt team när du är på väg.
Appen är tillgänglig gratis i
För att logga in via appen måste du vara registrerad på minst en artistplattform.
När du loggar in får du automatiskt tillgång till alla plattformar som är länkade till denna e-postadress.
Alla agenturanställda måste registrera sig på sina respektive artistplattformar för att kunna använda appen.
Tips: J.SHOW-appen kan också installeras som en Progressive Web App (PWA) direkt från din webbläsare — använd din webbläsares alternativ ”Lägg till på hemskärmen” för en app-liknande upplevelse utan App Store.
Appen stöder upp till 3 e-postadresser samtidigt, vilket ger dig åtkomst till alla artistplattformar som är länkade till varje konto.
För att lägga till ett ytterligare konto:
Tryck på (J)-ikonen eller pilen högst upp i appen för att öppna plattformsmenyn.
Tryck på
För att växla mellan konton:
Tryck på (J)-ikonen högst upp för att se alla plattformar över alla inloggade konton.
Tryck på en artistplattformslogotyp för att växla direkt till den plattformen.
OBS: Varje kontobyte använder en säker engångstoken för autentisering — du förblir inloggad på alla konton utan att behöva ange lösenord igen.
Appen använder en strömlinjeformad navigeringsstruktur:
Hemskärmen visar alla kommande turnédagar där du är listad i resegruppen, över alla registrerade plattformar. Turnédagar visas i kronologisk ordning.
Tryck på en turnédag för att se dess detaljer.
Tryck på artistens logotyp för att gå till den fullständiga turnédagslistan för den artistplattformen.
Om du är registrerad på flera plattformar, använd filterknappen för att filtrera turnédagslistan efter specifika artistplattformar. Ditt val kommer ihåg.
Tryck på menyikonen för att expandera huvudnavigeringen.
Menyn ger åtkomst till dina plattformar, inställningar, kalenderprenumeration och kontohantering.
Den nedre docken visar snabbåtkomstflikar för dina kommande turnédagar och ger information med en överblick om dina nästa shower.
När du trycker på en turnédag öppnas detaljvyn med all relevant information för den showen:
Tips: Svajpa vänster eller höger för att navigera mellan turnédag, precis som att använda piltangenterna i skrivbordsversionen.
Håll kontakten med ditt team via appens konversationsfunktion:
Få åtkomst till turnédagsspecifika konversationer direkt från turnédagsdetaljvyn.
Lägg till kommentarer och anteckningar som är synliga för de relevanta teammedlemmarna.
OBS: Konversationsaviseringar levereras via pushavisering så att du aldrig missar viktiga uppdateringar när du är på väg.
Öppna och ladda ner filer som har laddats upp till turnédag eller din profil:
Visa filer som är bifogade enskilda turnédag från turnédagsdetaljvyn.
Ladda ner filer för visning — filer nås säkert med tidsbegränsade autentiseringstokens.
OBS: Filnedladdningar kräver en aktiv internetanslutning. Filer är inte tillgängliga i offlineläge.
Appen stöder pushaviseringar för att hålla dig informerad i realtid:
För att konfigurera aviseringar:
Aviseringsinställningar kan justeras i dina profil-inställningar på webbplattformen.
Välj individuellt vilka typer av aviseringar du vill ta emot via push och/eller e-post.
Appen laddar automatiskt ner alla kommande turnédagar från varje artistplattform för bekväm offline-användning.
Vad som är tillgängligt offline:
Vad som kräver en internetanslutning:
Om appen inte upptäcker någon internetanslutning efter 15 sekunder växlar den automatiskt till offlineläge. Appen visar då de nedladdade plattformarna.
OBS: Offlinedata uppdateras automatiskt var 4:e minut när anslutningen återställs, eller när du återvänder till appen.
Prenumerera på dina turnédagar direkt från appen för att synkronisera dem med din telefons kalender:
Tryck på (J)-ikonen högst upp för att öppna plattformsmenyn.
Öppna alternativet Calendar Subscription från menyn.
Turnédagar kommer att visas i din standardkalenderapp (Apple Calendar, Google Calendar osv.) och förblir automatiskt synkroniserade.
För mer detaljer om alternativ för kalenderprenumeration, se Kalenderprenumeration.
I slutet av varje år genererar J.SHOW en personlig Wrapped-sammanfattning — ditt år i sammandrag, som visar upp dina turnéhöjdpunkter.
Din Wrapped inkluderar:
För att visa din Wrapped:
När den är tillgänglig är Wrapped-funktionen åtkomlig från appens hemskärm.
För att anpassa utseendet:
Välj mellan tre visuella teman: Stage Lights (guld/orange), On The Road (blå/vit) eller Concert Poster (creme/svart).
Ladda ner din Wrapped som en PNG-bild för att dela i sociala medier eller med ditt team.
Varje J.SHOW-plattform har ett eget gränssnitt (API). Genom det kommer andra system direkt åt dina data — din webbplats som visar turnédatumen själv, ett biljettsystem, ett nyhetsbrevsverktyg eller ett eget skript som hämtar in evenemang från en annan källa.
Gränssnittet ingår i varje plattform och behöver inte beställas separat. Du behöver bara en API-nyckel från inställningarna. Det här kapitlet beskriver gränssnittet allmänt — de konkreta värdena för just din plattform (egna evenemangstyper, egna fält, egna mallar) finns i plattformens livedokumentation.
Gränssnittet följer plattformarnas uppbyggnad: varje plattform har sitt eget API på sin egen subdomän, nåbart på https://{subdomain}/api/. Därav två nivåer:
Kom ihåg: Läsa tvärs över flera artister → agentur-API. Allt i detalj och allt som skriver → artist-API.
Typiskt förlopp för en agentur:
Anropa /api/artists på agenturens subdomän — svaret innehåller alla agenturens artistplattformar, var och en med sin subdomän som id.
Hämta evenemangen med /api/shows — utan parametrar tvärs över alla artister, med &artist= begränsat till en plattform.
För detaljer eller för att skriva riktar du samma anrop mot https://{artist}/api/ — med en API-nyckel från den artistplattformen.
Observera: Skrivrättigheter gäller per artistplattform, aldrig generellt för hela agenturen: i nyckeln kryssar du i var för sig vilka plattformar som får skrivas till. Skillnaden mot läsning är viktig: där betyder ett tomt urval alla, även framtida. Vid skrivning betyder alla ikryssade medvetet inte samma sak — en nyansluten artistplattform blir aldrig skrivbar automatiskt, den måste läggas till uttryckligen.
Åtkomsten går alltid via en API-nyckel. Var du skapar, byter namn på, kopierar och tar bort nycklar står under API-åtkomst.
Du kan skapa flera nycklar per plattform — helst en per anslutet system. Tar du bort en nyckel förlorar bara den integrationen åtkomsten; alla andra fortsätter fungera.
Vad en nyckel får göra ställer du in per nyckel (pennikonen bredvid nyckeln):
| Inställning | Effekt |
| inkludera opublicerade turnédagar | Utan det här alternativet levererar nyckeln bara publicerade och aviserade evenemang. Med det ser den även sådana som ännu inte publicerats. |
| Läs innehåll (körscheman och fria fält) | Låser upp innehållsfälten och detalj-endpointerna — tidsscheman, fria fält, evenemangsdetaljer, crew, låtlista, gästlista, fordon, förköp och utgifter. |
| Skrivåtkomst (skapa och fylla i turnédagar) | Låser upp skriv-endpointen. Finns bara på artistplattformen. |
| Artistplattformar för denna API-nyckel | Endast på agenturplattformen: begränsar nyckeln till utvalda artistplattformar. Utan begränsning ser nyckeln alla. |
Rekommendation: en egen nyckel per integration, med så få rättigheter som möjligt. En webbplats som bara visar turnédatum behöver varken innehåll eller skrivåtkomst.
Säkerhet: Nyckeln följer med som parameter i adressen. Behandla den som ett lösenord — använd den inte i publikt synlig kod (JavaScript i webbläsaren), utan hämta data på serversidan och cachea resultatet.
https://{subdomain}/api/, alltså den aktuella plattformens subdomän.?token=… Alternativt som header: Authorization: Bearer … — då hamnar nyckeln varken i adressen eller i serverloggarna.GET; skrivning med POST, PATCH eller DELETE, uteslutande på skriv-endpointen.application/json; charset=utf-8. Nyttolasten ligger alltid under data.ÅÅÅÅ-MM-DD, tidpunkter enligt ISO 8601 med tidszon. Tidszonen kommer från plattformens inställningar.error-fält, tillsammans med en HTTP-statuskod.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
Svaret är alltid uppbyggt på samma sätt:
{
"data": [ … ]
}
I alla exempel i det här kapitlet står {subdomain} för adressen till din plattform, {artist} för subdomänen till en artistplattform och {agency} för en agenturplattform.
Agentur-API:et samlar alla agenturens artistplattformar under en adress. Det är rätt väg när ett system behöver helhetsbilden — en agenturwebbplats med alla artisters datum eller en intern sammanställning. Det levererar grunddata, inga detalj- eller advancingdata. Att skriva går, men bara till de artistplattformar som uttryckligen är markerade för det i den aktuella nyckeln.
| Endpoint | Levererar |
/api/artists | Alla agenturens artistplattformar — id (subdomänen) och name. Det här är ingången: värdena till parametern artist i alla andra anrop kommer från den här listan. |
/api/shows | De kommande evenemangen — utan filter tvärs över alla artister, med artist bara en plattforms. |
/api/tours | Turnéblocken som evenemangen hör till. |
/api/venues | Spelplatsregistret. |
/api/partners | Registret över partners och arrangörer. |
Parametrar:
| Parameter | Betydelse |
token | Obligatorisk. Agenturplattformens API-nyckel. |
artist | Valfri. Subdomänen till en artistplattform — begränsar svaret till den plattformen. |
show | Valfri. Ett enskilt evenemang i formatet {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valfri. En enskild post ur respektive register. |
GET https://{agency}/api/artists?token=DIN_API_NYCKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistnamn" }
]
}
På artistplattformen finns hela gränssnittet: alla läs-endpoints — från den enkla evenemangslistan till hela advancingläget för ett evenemang — och skriv-endpointen, med vilken externa system skapar och fyller i evenemang.
Alla läs-endpoints anropas med GET och svarar med JSON. Kolumnen ”Kräver” anger vilken nyckelrättighet endpointen behöver.
| Endpoint | Levererar | Kräver |
/api/shows | Alla kommande evenemang med grunddata, status, spelplats, partner och biljettlänkar. Med crew (helst e-postadress) bara de evenemang där personen är bokad i resegruppen. | — |
/api/show_detail | Ett enskilt evenemang i sin helhet — hela advancingläget. | Läsa innehåll |
/api/tours | Plattformens turnéblock. | — |
/api/venues | Spelplatsregistret, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/hotels | Hotellregistret, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/partners | Registret över partners och arrangörer, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/crew | Plattformens personer med sitt crewId och sin funktion — källan för alla anrop som tilldelar personer. | Läsa innehåll |
/api/vehicles | Fordonen i fordonsparken. | Läsa innehåll |
/api/setlist | Låtlistan för ett evenemang, en låtlistemall eller hela låtbiblioteket. | Läsa innehåll |
/api/guests | Gästlistan för ett evenemang med poster, kvoter och zoner. | Läsa innehåll |
/api/presales | Förköpssiffrorna per biljettsystem, valfritt med veckoutveckling. | Läsa innehåll · PRO |
/api/expenses | De registrerade utgifterna för ett evenemang, inklusive bifogade kvitton. | Läsa innehåll · PRO |
/api/flight_lookup | För ett flightnummer den planerade rutten med tider och terminal. | Läsa innehåll |
/api/templates | Plattformens mallar (evenemangsöversikt, resegrupp, kontrakt) med sina ID:n. | — |
/api/show_types | De evenemangstyper som gäller på den här plattformen — inklusive de du själv skapat. | — |
/api/capabilities | Vilka funktioner och resurser plattformen känner till — praktiskt för integrationer som betjänar flera plattformar. | — |
/api/artists | På artistplattformen: plattformen själv, med sin subdomän som id. | — |
Endpoints som kräver ”läsa innehåll” svarar med ett fel om rättigheten saknas. För /api/shows, /api/venues, /api/hotels och /api/partners blir det inget fel — svaret innehåller helt enkelt färre fält.
Det här är de fält som /api/shows levererar per evenemang. De är grunden för varje evenemangsintegration:
| Fält | Betydelse |
id | Evenemangets unika ID i formatet {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomänen till den artistplattform evenemanget hör till. |
type | Evenemangstypen som kort ord, till exempel concert, tour eller festival. |
type-name | Evenemangstypens utskrivna beteckning, om den är ifylld. |
title | Evenemangets titel. |
showDate | Datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Vid flera datumalternativ den första dagen. |
period | true om evenemanget sträcker sig över en period med flera alternativdagar. |
showDatePeriodEnd | Sista dagen i den perioden, annars null. |
showDoors | Insläpp som tidpunkt med tidszon, annars null. |
showStart | Start som tidpunkt med tidszon, annars null. |
status | Evenemangets bokningsstatus (se tabellen nedan). |
publishStatus | Publiceringsstatusen utåt (se tabellen nedan). |
releaseStart | Tidpunkt från vilken evenemanget ska visas offentligt. |
releaseEnd | Tidpunkt från vilken evenemanget inte längre ska visas, om den är satt. |
presaleStart | Tidpunkt från vilken förköpet pågår. Rent informativt — vad som följer av det avgör ditt system. |
tour | Turnéblockets ID, om evenemanget hör till ett. |
venue | ID för den kopplade spelplatsen. |
partner | ID för den kopplade partnern eller arrangören. |
venueNameOverride | Avvikande spelplatsnamn enbart för det här evenemanget — null betyder att namnet från registret gäller. |
venueCityOverride | Avvikande ort enbart för det här evenemanget. |
venueCountryOverride | Avvikande land som landskod. |
partnerNameOverride | Avvikande partnernamn enbart för det här evenemanget. |
partnerWebsiteOverride | Avvikande partnerwebbplats enbart för det här evenemanget. |
postponed | true om evenemanget är markerat som framflyttat. Sätts medvetet för hand. |
relocated | true om evenemanget är markerat som flyttat till annan plats. |
ticketlinks | Biljettlänkarna som lista, var och en med beteckning, adress och uppgift om kanalen är slutsåld. |
supports | Förbanden som lista. |
schedules | Evenemangets tidsscheman. Endast med rättigheten ”läsa innehåll”. |
customFields | Evenemangets fria fält. Endast med rättigheten ”läsa innehåll”. |
showType | Evenemangstypens ID — samma ID som skriv-endpointen förväntar sig. Endast med ”läsa innehåll”. |
venueType | Spelplatstypens ID. Endast med ”läsa innehåll”. |
tba | Föråldrat. tba och tbaDate finns kvar av kompatibilitetsskäl — använd i stället publishStatus och releaseStart. |
Möjliga värden för status:
| Värde | Betydelse |
confirmed | Bekräftat. |
tbc | Ännu inte bekräftat. |
option | Option — dagen är förbokad, men inte bindande. |
idea | Idé — än så länge bara en tanke. |
cancelled | Inställt. |
Möjliga värden för publishStatus:
| Värde | Betydelse |
published | Offentligt — får visas. |
tba | Aviserat — det finns en publiceringstidpunkt, se releaseStart. |
unpublished | Inte publicerat — levereras bara till nycklar som är godkända för det. |
Observera: API:et levererar i princip alla kommande evenemang. Vad av detta som hamnar på en webbplats avgör ditt eget system utifrån status, publishStatus, releaseStart och releaseEnd.
Vill du inte programmera själv alls: för datumlistan på en webbplats finns en färdig väg utan API — se Integrera showdatum på webbplats.
/api/show_detail levererar ett enskilt evenemang i sin helhet — allt som löper samman i advancingen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DIN_API_NYCKEL&show={artist}_1234
Tips: Läs alltid innan du skriver. Då vet du vad som redan är ifyllt och skriver inte över befintliga uppgifter.
Via skriv-endpointen skapar externa system evenemang, fyller i dem och ändrar dem. Den finns bara på artistplattformen och fungerar uteslutande med en nyckel där skrivåtkomsten är påslagen.
Allt går via en enda adress — /api/write. Styrningen sker via HTTP-metoden och via parametern resource. Utan resource handlar det om själva evenemanget:
| Metod | Betydelse |
POST | Skapar ett nytt evenemang. Datumet är obligatoriskt. |
PATCH | Ändrar ett befintligt evenemang. Bara det som står i anropet skrivs. |
DELETE | Raderar ett evenemang permanent, tillsammans med tillhörande data. Crewen aviseras precis som från gränssnittet. |
Evenemangets fält:
| Fält | Betydelse |
date | Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Obligatoriskt när du skapar; vid ändring flyttar det evenemanget. |
id | Evenemangets ID. Obligatoriskt vid ändring och radering. |
status | Bokningsstatusen. Om inget anges när du skapar: ”ännu inte bekräftat”. |
title | Evenemangets titel. |
showType | Evenemangstypens ID. Ett ID som är okänt på plattformen avvisas. |
venueType | Spelplatstypens ID. |
applyTemplate | Tillämpar mallen som är kopplad till evenemangstypen — precis som i gränssnittet. |
schedules[] | Evenemangets tidsscheman, vart och ett med innehåll, titel och synlighet. |
customFields[] | Evenemangets fria fält, vart och ett med innehåll, titel och synlighet. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Körschema", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Insläpp", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Svaret innehåller evenemangets ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Viktigt: Skrivande anrop beter sig precis som en inmatning i gränssnittet: aviseringar går ut, ändringsloggen skrivs, deadlines och mallar slår igenom.
Skickar du med ett nytt datum vid en ändring flyttas evenemanget: alla uppgiftsdeadlines flyttas lika många dagar, den gamla dagen finns kvar som ”flyttat från” och crewen aviseras. Skicka alltså bara med datumet när du verkligen vill flytta evenemanget.
Med parametern resource vänder sig samma endpoint till evenemangets enskilda delar — från spelplatsregistret via hotell och resa till gästlistan. Så kan ett helt evenemang byggas upp utifrån:
| Område | Resurser | Betydelse |
| Spelplats | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Skapa och underhålla spelplatser i registret, koppla dem till evenemanget, lägga in kontaktpersoner, ange alternativ och representera scener eller salar på en spelplats. |
| Hotell | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Skapa hotell, lägga dem på någon av evenemangets fyra hotellplatser, skapa rum och fördela sängar på personer. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Skapa partners och arrangörer, lägga dem på någon av de tre partnerplatserna och underhålla deras kontaktpersoner. |
| Kontaktpersoner | show_contact, cp_other | Ange evenemangets kontakt på plats och turnékontakter samt lägga till hur många ytterligare kontakter som helst. |
| Catering | catering | Ange cateringtyp, buyout och beskrivning för evenemanget. |
| Resegrupp | show_crew | Boka crew till evenemanget och avboka igen — med samma aviseringar som i gränssnittet. |
| Resa | travel, travel_entry | Ankomst och avresa som enkel uppgift (sträcka och restid, på begäran automatiskt beräknat) eller som enskilda reseposter per person och färdmedel. |
| Fordon | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Underhålla fordonsparken, tilldela fordon till evenemanget, ange förare och passagerare, koppla fordon till reseposter samt skapa och tillämpa fordonsmallar. |
| Uppgifter | todo, todo_reminder | Skapa uppgifter med deadline, bocka av dem och ställa in påminnelser för enskilda personer. |
| Datumalternativ | termin_option | Föreslå alternativa dagar och ta bort dem igen, så länge ingen dag är fastställd. |
| Gästlista | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ange inställningar och kvoter, skapa prisgrupper och zoner samt lägga till, ändra och ta bort enskilda gäster. |
| Låtlista | song, setlist, setlist_template | Underhålla låtbiblioteket, ordna låtarna på evenemanget samt skapa och överföra låtlistemallar. |
| Filer | file, person_file, show_person_file | Lägga filer på evenemanget, på en person eller på en person inom resegruppen — och ta bort dem igen. |
| Mallar | apply_template | Tillämpa en sparad mall på evenemanget — evenemangsöversikt, resegrupp eller kontrakt. |
| Deal & kontrakt PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ange dealtyp, garanti, delningsnivåer och tillkommande kostnader, samt kontraktsstatus, tidsfrister och avtalspart. |
| Utgifter PRO | expense, expense_file | Registrera de faktiska utgifterna i kostnadsuppföljningen och bifoga kvitton som fil. |
| Förköp PRO | presales, ticketsystem | Rapportera förköpssiffror per biljettsystem och ta bort biljettsystem. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Observera: Exakt vilka fält en enskild resurs förväntar sig står i plattformens livedokumentation — där listas varje resurs med metod, obligatoriska fält och exempel.
Evenemangstyp och spelplatstyp skickas som siffra. De här standardtyperna finns på alla plattformar — vilka av dem som går att välja beror på plattformens inställningar:
| ID | Beteckning | Räknas som show |
0 | Konsert | ja |
1 | Turné | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Repetition | nej |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nej |
6 | Resa | nej |
7 | Show | ja |
8 | Förberedelse | nej |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Uppbyggnad | nej |
13 | Nedmontering | nej |
14 | Avveckling | nej |
Dessutom kan varje plattform skapa egna evenemangstyper (se Koppla mallar till evenemangstyper). Deras ID:n skiljer sig från plattform till plattform och står därför inte i den här handboken. Den giltiga listan för din plattform — standard och egna, var och en med ID och beteckning — finns i plattformens livedokumentation och går att hämta när som helst:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DIN_API_NYCKEL
Spelplatstyperna är däremot desamma på alla plattformar:
| ID | Beteckning |
0 | ej angivet |
1 | Klubb |
2 | Hall |
3 | Arena |
4 | Open air |
5 | Tält |
6 | Stadion |
Tidsscheman, fria fält, catering och ytterligare kontakter kan vara synliga eller dolda för enskilda roller. Vid läsning och skrivning används samma skrivsätt:
| Värde | Betydelse |
"roles": ["all"] | Synligt för alla. Detsamma som att inte ange något. |
"roles": [] | Synligt bara för admin och agentur. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Dessutom synligt för de angivna rollerna. |
"visible": true|false | Kortform: true betyder ”för alla”, false betyder ”bara admin och agentur”. En uttrycklig rollista går före. |
Följande roller kan anges:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin och agentur ser alltid allt och listas därför aldrig.
Poster adresseras med talande ID:n. Uppbyggnaden är alltid densamma, så att ett ID förblir entydigt även när flera plattformar samverkar:
| Post | Format | Betydelse |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Artistplattformens subdomän och evenemangets interna nummer. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Turnéblock. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Spelplats ur registret. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner eller arrangör ur registret. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Hotell ur registret. |
| Crew | crewId | Person på plattformen — ett rent tal som hämtas via personlistan. |
| Gast | g_… | Post på gästlistan. |
| Preisgruppe | pg_… | Prisgrupp för ett evenemang. |
| Bereich | glb_… | Zon på gästlistan. |
| Ausgabe | fin_… | Registrerad utgift. |
Observera: Prefixet för spelplatser, hotell och partners är artistplattformens subdomän — eller, om plattformen hör till en agentur, agenturens namn. Skälet: de registren delas inom en agentur.
Fel kommer tillbaka som JSON, tillsammans med en HTTP-statuskod:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Betydelse |
400 | Anropet är ofullständigt, eller ett värde är ogiltigt eller för långt. |
401 | Nyckeln saknas eller är ogiltig. |
403 | Nyckeln saknar nödvändig rättighet, funktionen är en PRO-funktion, eller plattformens licens har gått ut — då är plattformen bara läsbar. |
404 | Posten eller plattformen som anropas finns inte. |
405 | HTTP-metoden passar inte till den anropade resursen. |
409 | Anropet motsäger nuvarande läge — till exempel en enkel reseuppgift trots att resan redan är planerad individuellt. |
423 | Posten är låst (till exempel en avslutad avräkning) och går inte längre att ändra. |
500 | Oväntat fel på servern. |
Varje plattform har sin egen, alltid aktuella API-dokumentation. Den ligger direkt under plattformens adress och är nåbar utan inloggning:
https://{subdomain}/api/
Där står detsamma som här — men med de verkliga värdena för din plattform: de evenemangstyper som faktiskt gäller inklusive dina egna, dina egna låtlistefält, samtliga fält för varje skrivresurs och alla endpoints fullständiga svarsfält.
Kom ihåg: Handboken förklarar principen, livedokumentationen anger de konkreta ID:na och fälten på din plattform.
Vissa värden skiljer sig från plattform till plattform eftersom de kommer från dina egna inställningar och data. Därför står de inte i handboken, men de går att hämta direkt när som helst:
| Värde | Hämtning |
| Egna evenemangstyper med sina ID:n | GET /api/show_types |
| Egna låtlistefält | GET /api/setlist?songs=1 |
| Mallar och deras ID:n | GET /api/templates |
| Personer och deras ID:n | GET /api/crew |
| Prisgrupper och gästlistezoner för ett evenemang | GET /api/guests |
| Egna utgiftskategorier och betalsätt | GET /api/expenses |
| Plattformens funktionsomfång | GET /api/capabilities |
Viktigt: Skriv aldrig in ID:n för evenemangstyper, mallar eller personer fast i en integration. De skiljer sig mellan plattformar och kan ändras — hämta först, använd sedan.
Ett anrop räcker — det levererar alla kommande evenemang:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
Visa evenemang med publiceringsstatus ”published” som vanligt, och de med ”tba” som en avisering utan datum.
Ta hänsyn till releaseStart och releaseEnd, så att evenemang dyker upp och försvinner automatiskt vid rätt tidpunkt.
Använd ticketlinks till biljettknapparna och uppgiften i dem till märkningen ”slutsålt”.
För en agentur går samma förlopp via agenturens subdomän — filtrerat per artist om du vill.
Skapa först evenemanget, skapa sedan spelplatsen eller hämta den ur registret och koppla den till evenemanget:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Kontrollera först med en namnsökning i registret om spelplatsen redan finns — då uppstår inga dubbletter.
Ett förlopp som har visat sig fungera för integrationer:
Läs först evenemanget i sin helhet, så att du känner till nuläget.
Komplettera sedan det som saknas — spelplats, hotell, partner, kontaktpersoner, catering, resa, tidsscheman.
Läs till sist resultatet en gång till och stäm av det mot din egen källa.
Tips: Vill du inte programmera själv: AI-assistenten gör precis de här uppgifterna via chatt, röst eller e-post — i bakgrunden använder den samma gränssnitt.