Denna dokumentation är din djupgående
Denna dokumentation är dynamisk och ständigt under utveckling — vi uppdaterar och utökar den kontinuerligt.
Välkomna, livekonstens legender!
J.SHOW är din allt-i-ett-app för turnéproduktion — byggd för artister, agenturer och proffs inom livebranschen som vill organisera det kreativa kaoset! Från att planera shower och koordinera team till att hantera dealar, generera avtal och hantera logistik — J.SHOW samlar allt i ett vackert organiserat digitalt rum.
Oavsett om du är en oberoende artist eller en agentur som representerar flera akter, ger J.SHOW dig struktur, flexibilitet och full kontroll för en smidig turnévardag och utrymme för kreativitet.
Vi erbjuder två typer av plattformar,
Båda plattformarna kommer med egna anpassningsbara
Om du hanterar mer än ett fåtal artister är en
Alla artistplattformar som har skapats via en viss agenturplattform delar en centraliserad databas för spelplatser, partner och hotell — vilket säkerställer ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Priset för en agenturplattform är
Viktigt: Agenturplattformen fungerar som det centrala navet för din agentur, men inkluderar inga artistplattformar. En separat artistplattform krävs för varje artist du representerar. Se prisguiden för en prisöversikt.
Agenturplattformen är endast tillgänglig för
Obs: Flera agenturplattformar kan beviljas åtkomst till samma artistplattform.
Vi erbjuder två alternativ för artistplattformar:
➀ Priset för en BASIC-artistplattform är
➁ Priset för en PRO-artistplattform är
Båda versionerna är tillgängliga som en
För en detaljerad översikt över licensprocessen och prisstrukturen, besök vår
Av utrymmesskäl använder gränssnittet förkortningar och färger. Här står vad de betyder: vad
TIPS: Överst i turnédagslistan finns en
| Förkortning | Betydelse |
| tbc | Kort för to be confirmed (ska bekräftas): turnédagen är överenskommen men ännu inte spikad. Förkortningen läggs automatiskt till på turnédagen — i turnédagslistan, i titeln, i kalendern och i kalenderprenumerationen — och försvinner så snart statusen står på bekräftat. Det är inget eget fält och kan inte stängas av för sig. |
| opt | Kortform av statusen option: dagen är reserverad, bekräftelsen dröjer ännu. |
| tba | Kort för to be announced (ska tillkännages): turnédagen är spikad men ännu inte offentligt annonserad. |
| vö | Kortform av tillkännagivet: turnédagen är offentligt annonserad. |
| KP | Kontaktperson — inte Artist Pass. Det finns KP Spelplats, KP Tekniker, KP Partner, KP övriga och i ekonomidelen KP avräkning. |
| TM · A · C+ · C · G | Behörighetsnivåerna Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew och Guest. Förkortningarna står där hela namnet på behörighetsnivån inte får plats — till exempel intill ett schema i mallarna eller intill en ruta på skrivbordet. De talar om vem som får se det. |
| GL | Gästlista. |
| Status | Betydelse |
| bekräftat | Turnédagen är spikad. |
| ännu ej bekräftat (tbc) | Överenskommen, men ännu inte spikad. |
| option | Dagen är reserverad, bekräftelsen dröjer ännu. |
| Idé | En tanke i planeringen — inget är överenskommet ännu. |
| slutförd | Spelad och avräknad. Tidigare turnédagar med den här statusen visas blekare i turnédagslistan. |
| inställt | Blir inte av. Turnédagen står kvar för spårbarhetens skull och visas överstruken. |
| skjuts upp | Skjuts upp till ett ännu okänt datum. Turnédagen behåller alla sina uppgifter, men crewmedlemmarnas bekräftelser dras tillbaka — ingen är längre inplanerad den dagen. |
Skilt från detta är annonseringen: en turnédag kan vara bekräftad och ändå inte offentlig. Till det finns tba (ännu inte annonserad) och tillkännagivet.
Varje turnédag har en typ. I turnédagslistan visas bara förkortningen.
| Förkortning | Turnédagstyp |
| KNSRT | Konsert |
| TURNÉ | Turné |
| FSTVL | Festival |
| REP | Repetition |
| PROMO | Promo |
| OFF | Off |
| RESA | Resa |
| FRAMTR | Framträdande |
| FÖRB | Förberedelse |
| SUPRT | Support |
| PRVW | Preview |
| FEAT | Feature |
| RIGG | Uppbyggnad |
| RIV | Nedmontering |
| Efter | Avveckling |
Dessutom kan varje plattform skapa egna turnédagstyper med egen förkortning (Koppla mallar till turnédagstyper). De kan naturligtvis inte stå i den här listan.
| Markering | Betydelse |
| tbc | Ännu inte bekräftad. I hela plattformen betyder orange ”väntar på bekräftelse”. |
| skjuts upp | Turnédagen ska skjutas upp, men något nytt datum finns ännu inte. Rött, eftersom dagen inte längre räknas som bokad. |
| Kursivt namn på gästlistan | En post som ännu måste bekräftas (en önskan). Först efter bekräftelsen räknas den med i summan, i PDF:en och i exporten. I mobilen har raden dessutom orange bakgrund. |
| Bock i grått, orange, blått eller rött | En persons svar på en förfrågan: grått — inget svar än, orange — kanske, blått — tackat ja eller bokad, rött — tackat nej. |
| inställt | Överstruken: turnédagen är inställd. |
| Blek rad i turnédagslistan | En tidigare turnédag med statusen slutförd. |
| Dagar markerade i grått, grönt, orange eller rött i kalendern | Ett turnéblock. Färgen väljs fritt av den som skapar blocket — den har ingen fast betydelse. |
| +1h / −1h | En markering intill datumet i grunduppgifterna: turnédagen ligger i en annan tidszon än dagen innan, och klockan flyttas fram eller tillbaka så mycket. Verktygstipset anger båda tidszonerna. |
| Blå stapel intill en ruta i en turnédag | Något har ändrats i det avsnittet. Stapeln visas för varje person separat och försvinner så snart personen har sett avsnittet. |
Förklaringen till punkter, kvadrater och varningstrianglar i turnédagslistan finns också i plattformen själv: turnédagslistan →
| Begrepp | Betydelse |
| Områdesskydd | En spärr runt en spelplats: inom en bestämd radie och period ska ingen annan turnédag äga rum. J.SHOW kontrollerar det och rapporterar möjliga konflikter. |
| Skydda även tillkännagivanden | Del av områdesskyddet: en period då det inom radien inte heller ska ske någon annonsering av en annan turnédag. En sådan konflikt märks med tillägget (Tillkännagivande). |
| NIGHTLINER | Turnébussen. Där ett avstånd är märkt så beräknas sträckan för det fordonet — NL + TRAILER för bussen med släp. Parkering för nightliner är uppställningsplatsen för den vid spelplatsen. |
| tillkännagivet | Offentligt annonserad. En turnédag kan vara bekräftad och ändå inte publicerad. På det publiceringsdatum du anger blir den offentlig automatiskt och syns då även på en kopplad webbplats. |
För att skapa din egen
Klicka på Agenturplattform.
Välj din önskade
Obs: Välj subdomänen med omsorg: senare kan den ändras högst en gång om året, se Ändra subdomän.
Ange namnet på din agentur och din e-postadress.
Klicka på
En registreringslänk skickas till din e-post.
Du är redo att köra igång!
Det finns två sätt att skapa en
➀ För att skapa en artistplattform som oberoende artist, gå till
Klicka på Artistplattform.
Välj din önskade
Obs: Välj subdomänen med omsorg: senare kan den ändras högst en gång om året, se Ändra subdomän.
Ange artistnamn och din e-postadress.
Klicka på
En registreringslänk skickas till din e-post.
Nu kör vi!
➁ För att skapa en artistplattform inifrån en agenturplattform, klicka på
Om du vill uppgradera en befintlig artistplattform till
Logga in på artistplattformen.
Gå till
På vänster sida, välj antingen
Efter att du registrerat dig på en J.SHOW-plattform får du en e-postverifieringslänk för att bekräfta din e-postadress.
Kontrollera din inkorg efter ett mejl från J.SHOW och klicka på verifieringslänken.
Efter bekräftelsen är din e-postadress verifierad och du kan använda alla plattformsfunktioner.
Obs: Om du inte har fått verifieringsmejlet, kontrollera din skräppostmapp eller begär en ny länk från dina profilinställningar.
Om en redan befintlig oberoende artistplattform ska integreras i en agenturplattform, kontakta support@j.show för vidare assistans.
Du får en e-postinbjudan att ansluta till en artistplattform.
Öppna mejlet och klicka på
Du uppmanas att skapa ett lösenord.
Klicka på
Du kan nu logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen — antingen på din smartphone eller genom att besöka app.j.show.
När du loggar in för första gången uppmanas du att granska din profil.
Klicka på
Valfria inställningar:
Du kan också:
Frequent flyer-program: Med + bredvid
Inloggade enheter: Längre ner i profilen ser du vilka enheter du är inloggad på just nu — med ett läsbart namn som ”Android · ELP-NX9 (App)”. Enheten du sitter vid är märkt
Tågrabattkort står i en egen lista: per post
Vid sidan av telefonnummer och födelsedag går det att göra ytterligare två uppgifter obligatoriska:
Förnamn och e-post krävs alltid och går inte att stänga av.
Efter lösenordet ber J.SHOW dessutom om en sexsiffrig kod från en autentiseringsapp i din telefon. Att bara kunna ditt lösenord räcker då inte längre för att komma in.
Ställa in: du hittar
Var koden efterfrågas: vid inloggning på artistplattformen, på agenturplattformen och i appen — både vid datorn och i telefonen. Inställningen görs likaså överallt: vid datorn, i telefonen och i appen.
Förbli inloggad: har du kryssat i det vid inloggningen frågar J.SHOW inte efter koden på den enheten vid varje besök. Den som ännu inte alls ställt in tvåfaktorsinloggning leds ändå genom inställningen — även om rutan är ikryssad.
Stänga av: via
Tappat bort eller bytt telefon? Då kommer du inte vidare själv — vänd dig till administrationen på din plattform. Användare med behörighetsnivån Admin eller Agentur kan stänga av den i personens crewformulär via
För administratörer — göra den obligatorisk: under
Så länge plattformen kräver tvåfaktorsinloggning kan ingen stänga av den bara för sig själv.
Lita inte på ”bara vid datorn”. Om en inloggning kommer från en telefon är något webbläsaren själv uppger — och det går att förfalska. Krysset är en bekvämlighet för dina medarbetare, inte en spärr mot en angripare.
Agenturplattform med enkel inloggning: lämnar agenturplattformen över sin inloggning till
Gäller bara inloggningen på den här agenturplattformen. Artistplattformar frågar efter en kod endast om deras egna inställningar kräver det — härifrån slås ingenting på där. Själva koden hör däremot till personen: den som ställer in den här får frågan också på varje artistplattform hen loggar in på direkt. Den som hoppar härifrån in i en artistplattform får ingen ny fråga där.
Om du är inbjuden till flera artistplattformar med samma e-postadress:
Du behöver acceptera varje inbjudan individuellt genom att klicka på
Om du använder samma e-postadress kommer din befintliga profil automatiskt att återanvändas — du behöver inte skapa ett nytt lösenord.
Det mesta av din profilinformation kommer att förbli enhetlig över plattformarna, inklusive ditt namn, kontaktuppgifter, språkinställningar, körkortsinfo och klädstorlekar.
Dock är följande inställningar plattformsspecifika:
I J.SHOW-appen:
Gå till fliken
Om crew-bokningsverktyget är aktiverat kan du markera din tillgänglighet för kommande turnédagar.
När du har blivit bokad för specifika turnédagar visas de i fliken
Obs: Det finns ingen gräns för hur många plattformar du kan bli inbjuden till med samma e-postadress.
Om du är inbjuden till olika plattformar med olika e-postadresser: Du kan fortfarande konsolidera alla dina plattformar inuti J.SHOW-appen (eller app.j.show):
Gå till menyn och klicka på
Logga in med din andra e-postadress och ditt lösenord.
Alla turnédagar från alla anslutna e-postkonton visas nu i fliken
Viktigt: Varje e-postadress har sin egen profil — dessa förblir separata, även om turnédagar från flera konton är synliga tillsammans i appen.
Du behöver uppdatera kontaktuppgifter, körkortsinfo eller språkpreferenser individuellt för varje profil.
För att redigera din profil inuti appen, välj först den plattform vars profil du vill uppdatera.
Klicka sedan på ditt namn eller på
Vissa jobbar med flera e-postadresser – en via agenturen, en privat, en för ett sidoprojekt. Du kan vara inloggad på upp till tre konton samtidigt. Aviseringscentret och den globala sökningen samlar då från alla.
I appen:
På artistplattformen: öppna
På agenturplattformen: öppna
I båda fallen anger du e-postadress och lösenord för det andra kontot – det är samma sak och samma lista. Lösenordet är beviset, något bekräftelsemejl finns inte. Så kan ingen hänga någon annans adress på sitt eget konto.
Dina behörigheter ändras inte. Det slår bara ihop överblicken. På varje plattform ser du fortfarande exakt det som din profil där tillåter, och det kontrolleras vid varje anrop.
Dessutom räknas dina egna konton som samma person vid crewbokning – en dubbelbokning syns även om du använder olika adresser på de två plattformarna.
Ett konto loggar du ut igen på samma ställe med logga ut, utan lösenord. Det loggas då ut överallt på den här enheten, och aviseringscentret visar inget från det.
Om du vill radera din profil eller ta bort en plattform från din app:
Logga in på den plattform du vill ta bort (i appen: välj först plattformen du vill ta bort).
Klicka på
Fönstret 'Redigera profil' visas.
Klicka på
En varning visas som påminner dig om att all tillhörande data på denna plattform kommer att raderas och att du inte längre kommer att ha åtkomst till den.
Klicka på
Plattformen listas inte längre i din app.
Viktigt: Att radera din profil på en plattform påverkar inte dina profiler på andra plattformar.
Varje artist- eller agenturplattform hanterar sin egen profilåtkomst — så du kommer att förbli aktiv på andra plattformar om du inte raderar dessa individuellt också.
Den är endast tillgänglig för
Kom åt din agenturplattform genom att navigera till din anpassade subdomän (t.ex. dinagentur.j.show).
Du kan logga in med:
Obs: Anställdkonton kan endast logga in via agenturplattformen — inte direkt via en artistplattform.
Om du har glömt ditt lösenord, klicka på
När du loggat in ger det övre navigeringsfältet åtkomst till alla kärnområden i agenturplattformen:
Använd rullgardinsmenyn
När du väljer en specifik artistplattform laddas den plattformen i huvudvyn — vilket låter dig arbeta direkt i den från agenturens gränssnitt.
För att återgå till agenturöversikten som visar alla plattformar, välj
Om någon av dina artistplattformar har
Denna funktion låter dig filtrera och visa alla turnédagar kopplade till en specifik partner över alla artistplattformar — användbart för att följa biljettförsäljningsresultat per partner.
Vyn visar:
En av de viktigaste fördelarna med agenturplattformen är att alla artistplattformar delar centraliserade databaser för spelplatser, Partner och hotell.
När du lägger till en spelplats, partner eller ett hotell på en plattform blir posten automatiskt tillgänglig på alla artistplattformar anslutna till samma agentur — vilket eliminerar duplicerade poster och säkerställer konsekvens.
För att hantera dessa databaser, använd flikarna
Agenturplattformen nås genom att logga in via din anpassade subdomän.
Du kan logga in med den ursprungliga e-postadressen som användes för att skapa plattformen eller med ett
Obs:
För att bjuda in en anställd till din agenturplattform och tilldela hen åtkomst till specifika artistplattformar:
Logga in på
Välj
Du ser en lista över alla nuvarande anställda.
Klicka på ikonen
Ange den anställdes e-postadress, kryssa i om hen ska ha Admin-rättigheter och välj de artistplattformar hen ska ha åtkomst till.
Klicka på
Vem räknas som ‘anställd’?
Alla som arbetar för agenturen men inte är en del av turnéproduktionsteamet för artister.
Fliken
Inuti fliken
Genom att klicka på
Anställda med admin-rättigheter på agenturplattformen kan även:
Knappen
Denna funktion är endast synlig för ägaren och anställda med admin-rättigheter.
Anställda kan endast komma åt artistplattformar de uttryckligen tilldelats.
Som standard ger detta dem admin-rättigheter på dessa plattformar — om de inte redan har en registrerad profil med andra behörigheter.
Behörigheten väljs per artistplattform, inte en gång för hela agenturen — fältet heter
För en person bestämmer du per plattform: Välj för varje plattform vilken behörighet den här personen arbetar med där.
Från en plattform bestämmer du per person: Välj för varje person vilken behörighet hen arbetar med på den här plattformen.
Obs: Utan eget val gäller full åtkomst — en tom inställning begränsar ingenting.
Om samma e-postadress används för att också skapa en personlig profil på en artistplattform:
Kort sagt: En profil avgör vad den anställde kan se och göra på en artistplattform.
När de är inloggade kan anställda:
Glömt ditt lösenord? Använd
Agenturplattformen tillhandahåller en konsoliderad vy av alla turnédagar över alla dina artistplattformar, samt ett arkiv för tidigare eller avaktiverade plattformar.
Egna turnédagstyper heter ofta likadant på flera artistplattformar men har där egna nummer. I översikten Alla turnédagar buntar filtret därför likalydande turnédagstyper till en post i stället för att räkna upp dem per plattform.
Fliken
Listan laddas dynamiskt när du scrollar — visar 50 turnédagar åt gången för snabb prestanda även med tusentals turnédagar.
För varje turnédag visar listan:
För artistplattformar med
För att filtrera turnédagslistan:
Använd sökfältet för att filtrera efter nyckelord (söker över datum, titel, spelplats, stad, land och partner).
Använd artistfiltret för att begränsa listan till en specifik artistplattform. Ditt val sparas.
Växla mellan
Använd filtret
Använd turnédagstypfiltret för att begränsa listan till specifika turnédagstyper (t.ex. endast shower, endast repetitioner osv.).
Använd rullgardinsfiltren Avtalsstatus och Avräkningsstatus för att filtrera turnédagar efter deras aktuella avtals- eller avräkningsstatus. Dessa filter döljs automatiskt för turnédagstyper som inte är shower.
För att sortera listan:
Klicka på kolumnrubrikerna för att sortera efter Datum, Plattform, Titel eller Spelplats.
En totalsumma av alla visade turnédagar visas längst ned i listan.
För att öppna en turnédag, klicka på den i listan. Artistplattformen laddas med den turnédagens detaljer.
Använd knappen
Obs: Turnédagar från icke-PRO-plattformar visas också i exporten — PRO-kolumnerna förblir tomma där.
Filtret endast förfallna tar vid sidan av avtals- och avräkningsstatus även hänsyn till försenade uppgifter: en turnédag dyker alltså upp där även när den har en att göra-uppgift vars tidsfrist har gått ut.
Fliken
Arkivet visar en tabell över alla arkiverade plattformar med:
För att bläddra bland turnédagar inom ett arkiv:
Klicka på en arkiverad plattform för att öppna den.
Använd årsfiltret för att navigera mellan olika år.
Klicka på enskilda turnédagar för att visa deras fullständiga detaljer (skrivskyddat).
I arkivets turnédagsvy växlar du mellan flikarna
Fliken Filer: Om filuppladdningar bevarades vid arkiveringen visar fliken
En arkiverad plattform kan återskapas från sin arkivögonblicksbild:
Klicka på
Du kan exportera arkiverad turnédagsdata som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-exporten producerar en kurerad arbetsbok med två blad:
Starta Excel-exporten:
I arkivlistan: Klicka på
I arkivdetaljvyn: Välj valfritt ett år via årsfiltret och klicka sedan på
Obs: Av dataskyddsskäl utesluts känsliga personuppgifter (såsom crew-kontaktuppgifter, allergier, matpreferenser, klädstorlekar, födelsedatum och personliga dokument) automatiskt från arkivexporter. Listan över tillåtna kolumner är hårdkodad i exportören så att framtida schematillägg inte av misstag kan läcka nya personuppgifter.
Export med eget kolumnval:
Fliken
Avsnittet
Varje faktura har en status som kan spåras och uppdateras:
När flera
Fakturor med flera delbetalningar (förfallodatum) visar det tidigaste förfallodatumet och antalet delbetalningar i listan. Betalningsmottagning kan registreras individuellt per delbetalning.
När alla delbetalningar är betalda sätts fakturans status automatiskt till "Helt betald". Vid delbetalningar ändras statusen till "delvis betald".
Passerade förfallodatum markeras i rött.
Filtrera efter Plattform, Status, Period eller nyckelord.
Flera statusfilter kan väljas samtidigt.
Via
Fristående fakturor visas i den centrala fakturalistan tillsammans med alla andra fakturor. För detaljer, se Fristående fakturor.
För att ladda ner alla fakturor från en viss period i ett enda ZIP-arkiv använder du knappen
I exportfönstret ställer du in filtren:
Två nedladdningsknappar finns tillgängliga:
Exporten körs i bakgrunden med en förloppsindikator som uppdateras i realtid — även export av långa tidsperioder slutförs nu utan att tidsgränsen överskrids. När bygget är klart startar ZIP-nedladdningen automatiskt.
Avsnittet
Välj vilken/vilka plattform(er) som ska inkluderas (alla eller en specifik).
Välj en Period — eller använd ett av de förinställda alternativen: Föregående år, Föregående kvartal, Föregående månad eller I år.
Aktivera eventuellt delsummor per avräkningspaket för grupperade uppdelningar.
Kryssrutan Statiska värden, utan formler (snabbare export) är aktiv som standard. Formler beräknas en gång och sparas som fasta värden, så Excel öppnar och sparar arbetsboken betydligt snabbare. Avmarkera för att få den klassiska formelbaserade arbetsboken (märkbart långsammare vid stora perioder).
Den exporterade Excel-arbetsboken innehåller följande blad:
Data grupperas efter avräkningspaket (turné) för varje artistplattform.
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Om
Detta genererar CSV-filer kompatibla med bokföringsprogramvaran DATEV — standarden för skatterådgivare och bokförare i Tyskland.
Exporten inkluderar fakturabelopp, betalningsdata, avräkningsdatum och korrekta kontomappningar baserade på din DATEV-konfiguration.
När flera
Bokföringstexten innehåller fakturamottagaren (företagsnamn) följt av shownamnet, åtskilda av " | ". Med en maxlängd på 60 tecken prioriteras mottagarnamnet — shownamnet trunkeras vid behov. Detta format gäller för vanliga fakturor, förskottsfakturor och provisions- och utläggsfakturor.
Obs: DATEV måste först konfigureras under
Vyn
För varje turnédag kan du följa:
Du kan växla mellan kommande och tidigare turnédagar och söka efter nyckelord.
Obs: Precis som i den sammanslagna turnédagslistan visar en färgad punkt turnédagens planeringsstatus (gul = öppen, orange = under förberedelse, grön = förberedd; avslutade turnédagar har ingen punkt).
Fliken
Rutan Licens visar dina aktuella prenumerationsuppgifter:
Hantera dina betalningsmetoder via det integrerade betalsystemet Stripe:
Klicka på
Ställ in en standardbetalningsmetod för automatiska prenumerationsförnyelser.
Ta bort utgångna betalningsmetoder vid behov.
Ändra agenturägarens e-postadress. En verifieringslänk skickas till den nya adressen innan ändringen träder i kraft.
Välj det föredragna talformatet för alla tal och belopp på agenturplattformen:
Ställ in standardvaluta för agenturen och alla länkade artistplattformar. Standardvärdet är EUR för EU-regioner och USD för internationella och asiatiska plattformar.
Artistplattformar ärver automatiskt agenturvalutan om inte en anpassad valuta sätts på respektive artistplattform.
Välj avgränsare för alla CSV-exporter på plattformen (turnédagar, spelplatser, partner, hotell, kontaktpersoner):
Alla CSV-exporter innehåller dessutom en UTF-8-BOM, så att Excel direkt visar specialtecken och accenter korrekt — utan manuell importguide.
Under
Klicka på inmatningsfältet bredvid din rekommendationskod för att kopiera länken till urklipp.
Avsnittet Rekommendationsstatus visar aktuell status för dina rekommendationer:
Ligger en artist under din agentur visas artistens rekommendationer också här — med uppgift om vilken artist de kom via. Bonusdagarna förlänger agenturens licens inklusive alla artister under den; därför saknar själva artistplattformen det här avsnittet.
En landsmall ställer in datumformat, tidsformat, talformat och valuta i ett svep — samma val som på artistplattformen. Inställningen slår nu igenom överallt: i arkivet, i fakturor och ekonomi, i DATEV-statistiken, i den globala sökningen och på inställningssidorna.
Anpassa det visuella utseendet på din agenturplattform.
Ladda upp en PNG-logotyp med transparent bakgrund (max 500kB, min 600px bred).
Välj hur din logotyp ska bete sig i mörkt läge:
Ladda upp en anpassad typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet för rubriker.
Typsnittet kommer också att tillämpas på exporterade PDF-dokument.
Välj mellan Standard, Klassisk eller egna färger.
Med egna färger kan du anpassa accentfärger, textfärger och bakgrundsfärger med liveförhandsvisning.
Välj mellan Standard, Större eller Mindre för att justera rubrikstorleken.
Aktivera eller inaktivera versalformatering för rubriker.
Klicka på
Obs: När nya artistplattformar skapas tillämpas agenturens typsnitts- och färginställningar automatiskt.
Anpassa namngivningskonventioner för alla exporterade dokument. Detta säkerställer att alla PDF:er och kalkylblad följer din agenturs namngivningsstandarder.
Konfigurerbara filnamn inkluderar:
Konfigurera standardmallar för avtalsdokument, inklusive sidhuvuds-/sidfotsinnehåll, vilka fält som ska visas, etiketter för anpassade fält och standardvillkor för betalning/avbokning.
Dessa inställningar fungerar som standardvärden för alla artistplattformar — enskilda plattformar kan åsidosätta dem vid behov.
Under "Beteckningar i kontraktet" kan du konfigurera följande avtalstexter på alla språk som stöds:
Lämplig språkversion används automatiskt när ett avtal genereras på det språket.
Konfigurera standardmallar för fakturor, inklusive:
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Anslut din agenturplattform till bokföringsprogramvaran DATEV för sömlös överföring av ekonomiska data.
Gå till
Kryssa i
När det är aktiverat, konfigurera följande fält:
Mappa dina intäkts- och utgiftskategorier till rätt DATEV-konton:
Provisions- och utläggsfakturor bokförs automatiskt på rätt konton baserat på respektive skattekategori.
Anslut din agenturplattform till DocuSign för digitala avtalssignaturer.
Gå till
Klicka på
Logga in på ditt DocuSign-konto och auktorisera J.SHOW.
När anslutningen är klar ser du det anslutna kontots e-post och tidsstämpel för anslutningen. För att koppla från, klicka på
Varje agenturplattform kan ha sitt eget DocuSign-konto. Anslutningen delas med alla länkade artistplattformar om den inte åsidosätts på plattformsnivå.
När DocuSign är anslutet kan du i blocket Signeringsordning bestämma i vilken ordning avtal som standard ska skickas ut:
Inställningen fungerar som standardvärde för alla länkade artistplattformar — vid varje utskick kan den när som helst åsidosättas i DocuSign-fönstret. Artistplattformar kan dessutom avvika från agenturens standardvärde i sina egna inställningar.
Om du migrerar från ett annat programvarusystem stöder J.SHOW import av dina befintliga databaser.
Exportera dina data från programmet du använt hittills — helst som CSV. Går det inte fungerar vilket annat format som helst.
Skicka exporten till support@j.show — vi tittar på varje överföring individuellt.
Importen görs av supportteamet.
Dubbletter kontrolleras automatiskt (efter namn och stad) och du får en logg över resultatet.
Generera ett inbäddningsbart JavaScript-utdrag för att visa turnédagar på din agenturs webbplats. Uppgifterna uppdateras automatiskt i realtid.
Gå till
Kopiera den tillhandahållna JavaScript- och HTML-koden.
Klistra in den på din webbplats där du vill att uppgifterna ska visas.
Inbäddningskoden kan anpassas med CSS för att matcha din webbplats styling.
Integritet: På samma sida beskriver avsnittet 'Integritet' vad den inbäddade turnédagslistan tekniskt gör när någon öppnar din webbplats — inga cookies, ingenting sparat i dina besökares webbläsare, bara uppgifterna från varje sidanrop, servrar i Tyskland. Därunder står 'Mall för din integritetspolicy' med agenturens adress redan ifylld; klicka i textfältet för att markera hela texten och för över den till integritetspolicyn på din webbplats. Detaljer som för artistplattformen.
Eventuellt kan URL-parametrar konfigureras för upp till 3 biljettlänkar. Dessa parametrar läggs automatiskt till i alla genererade biljettlänk-URL:er — användbart för spårningsparametrar, affiliatekoder eller kampanjidentifierare.
Gå till
Alla som är en del av turnéproduktionsteamet — eller behöver åtkomst till J.SHOW-appen — måste personligen bjudas in att ansluta till artistplattformen och skapa en profil.
Detta inkluderar agenturens anställda.
Så här bjuder du in någon
Logga in på
Navigera till
Fönstret 'Bjud in person' visas.
Ange personens Namn, e-postadress, föredraget Språk, Funktion och Behörigheter, och kryssa i för att aktivera Crew-bokningsverktyg vid behov.
Obs: Om en specifik funktion saknas i rullgardinsmenyn, gå till
Klicka på
Försenade inbjudningar
Om du valde spara och skicka senare kan du skicka alla väntande inbjudningar på en gång genom att klicka på
Detta är användbart om du föredrar att slutföra inställningen — som att tilldela resegrupper eller lägga in turnédagar — innan du meddelar teammedlemmarna.
Vad händer härnäst
Den inbjudna personen kommer att få en e-postinbjudan att registrera sig på artistplattformen och skapa sin personliga profil.
Efter registreringen kan personen logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen.
Obs: Även efter att inbjudan har skickats — och innan personen registrerar sig — kan du fortfarande uppdatera personens Behörigheter och Funktion under
Obs: Du kan bjuda in någon utan att skicka det officiella systemgenererade mejlet.
Så snart en person läggs till — oavsett om inbjudan har skickats, sparats för senare eller ännu inte accepterats — kan du fortfarande öppna personens inbjudningsfönster genom att klicka på personens namn i systemet och manuellt kopiera registreringslänken längst ned i fönstret.
Hantera personer på plattformen
För att redigera någon annans profil (som Admin, Agentur eller TM med behörighet):
Gå till
För att redigera din egen profil:
Klicka på ditt namn eller välj
Flera funktioner per person: I fönstret
I resegruppen för en turnédag väljer du för sådana personer i kolumnerna Funktion och 2. funktion bland alla funktioner i deras profil. Per turnédag har en person fortfarande högst två funktioner. Valet görs av Admin, Agentur och Tourmanagement — tour managers om de själva står i resegruppen eller får redigera alla turnédagar.
I personlistan under
OBS: En persons funktioner kan ändras av Admin, Agentur och Tourmanagement.
För att tillfälligt ta bort någons åtkomst utan att radera personens profil:
Gå till personens post under
Personen kommer inte längre att ha åtkomst till plattformen men kan återaktiveras när som helst.
Obs: Du kan inte ändra någons namn eller e-postadress — endast personen själv kan uppdatera den informationen.
Obs: Du kan endast redigera andras profiler via datorversionen. Däremot kan du redigera din egen profil i appen.
Behöver du ett kalkylblad över alla teammedlemmar?
Exportera och skriv ut ett kalkylblad över alla listade i artistplattformen genom att gå till
En inbjudan gäller 30 dagar — fristen räknas från utskicket, inte från när den skapades. Därefter dör först bara länken: personen står kvar i listan och kan väckas med en ny länk via skicka inbjudan på nytt. Först 180 dagar senare tas namn, adress och kopplingar bort. Avvisade inbjudningar hoppar över denna respit.
När du har blivit inbjuden till en artist- eller agenturplattform får du en e-postinbjudan att registrera dig.
Öppna e-postinbjudan.
Klicka på
Välj ett lösenord.
Logga in på din plattform.
Viktigt: Även om du redan har en profil på en artistplattform måste du registrera dig separat för varje ny plattform du bjuds in till.
Klicka helt enkelt på GÅ MED NU i inbjudningsmejlet och klicka sedan på Registrera nu i formuläret som öppnas.
Om du använder samma e-postadress kommer din profilinformation automatiskt att överföras.
Det finns flera sätt att logga in på din artistplattform:
➀ Via direktlänk
Du får ett personligt inbjudningsmejl med en direkt URL till artistplattformen du har bjudits in till. Följ helt enkelt länken för att registrera dig eller logga in.
➁ Via J.SHOW-appen
Använd J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) för att komma åt din artistplattform när du är på språng.
➂ Via webbappen
Du kan också logga in när som helst via webbappen: app.j.show
Detta ger dig åtkomst till din personliga App-översikt — som visar alla artistplattformar du är ansluten till, antingen via webbläsare eller app.
Växla mellan flera konton
Både i mobilappen och i webbversionen på app.j.show kan du förbli inloggad med upp till tre (3) olika e-postadresser samtidigt. Välj "lägg till ett annat konto" för att logga in med ytterligare e-postadresser.
Språket som visas i J.SHOW beror på plattformstypen och standardspråket, dina personliga profilinställningar samt språket på din enhet eller i din webbläsare.
Agenturplattformens gränssnittsspråk matchar alltid ditt webbläsarspråk och kan inte ändras manuellt.
För artistplattformar följer gränssnittsspråket din personliga
Du kan uppdatera det när som helst under
Om du är inbjuden till en artistplattform och ännu inte har personaliserat din profil, kommer
För anställda: Om du kommer åt en artistplattform utan en personlig profil, följer gränssnittsspråket automatiskt det globala standardspråket — inte webbläsarspråket.
Det globala språket för en artistplattform definieras av admin under
Denna inställning bestämmer standardspråket för:
Innan du dyker in i att skapa turnédagar och turnéplaner, ta en stund att personalisera ditt utrymme på J.SHOW.
Oavsett om du hanterar ett band eller bygger ett varumärke hjälper rätt visuell inställning till att skapa tydlighet och professionalitet från start.
Med bara några justeringar kan du förvandla din plattform från en tom duk till ett fullständigt varumärkesanpassat backstagekontor.
Nu kör vi!
Innan du laddar upp, bestäm hur din logotyp ska bete sig i ljust och mörkt läge:
För att ladda upp din plattformslogotyp:
Gå till
I rutan 'Ladda upp logotyp', välj en *.png-fil (max 500kB, min 600px bred) med transparent bakgrund.
Logotypen ändrar automatiskt storlek för att passa i sidhuvudet — beskär tätt för bästa resultat.
Välj ett av de tre inverteringsalternativen ovan.
Klicka på
Har du ingen egen bild? Gå då till
För att ändra typsnitt för rubriker:
Gå till
I rutan 'Typsnitt för rubriker', ladda upp en typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet.
Du kan ladda upp en separat fet version om det behövs.
Kryssa i 'Rubriker med stora bokstäver' för att visa rubriker med versaler.
För att anpassa programvarans färgschema:
Gå till
I rutan 'Färger', välj mellan Default, Classic eller egna färger.
Använd avsnittet 'egna färger' nedan för att anpassa varje färg individuellt.
En förhandsvisning av 'egna färger' visas i realtid i rutan till höger.
Så snart du väljer
När du anpassar dina egna färger under
Om två färger ligger för nära varandra — så att texten ovanpå blir svårläst — dyker en
Använd knappen
För att växla mellan ljust och mörkt läge:
Gå till plattformens nedre fält och klicka på
Ett fönster 'ändra vy' visas.
Välj mellan Automatiskt (enhetsinställning), Mörkt eller Ljust-läge.
För att kontrollera eller justera globala visningsinställningar:
Gå till
I rutan 'Global', verifiera att rätt artistförkortning är angiven — denna visas i plattformens sidhuvuden och exportfiler.
Kontrollera även inställningarna för språk, datumformat och tidsformat för att säkerställa att de matchar dina regionala preferenser.
Artistplattform: Det valda språket bestämmer standard för nya inbjudna och påverkar utskrivna dokument (t.ex. daysheets, avtal).
Du kan välja ett annat språk för varje inbjuden vid inbjudningstillfället.
Agenturplattform: Visningsspråket följer automatiskt dina webbläsarinställningar.
Plattformen är för närvarande tillgänglig på 24 språk: tyska, engelska, spanska, franska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, svenska, danska, norska, japanska, kinesiska, koreanska, turkiska, tjeckiska, finska, grekiska, rumänska, ungerska, estniska, lettiska, litauiska och ryska.
Adressen till din plattform (t.ex. dittband.j.show) kan du ändra själv — högst en gång på 365 dagar. Därefter är nästa ändring möjlig först ett år senare.
Artistplattform: Gå till
Agenturplattform: Gå till
Fönstret 'Ändra subdomän' öppnas. Skriv önskat namn under 'Ny adress' — J.SHOW kontrollerar det redan medan du skriver och meddelar om det är ledigt. Tillåtet är 3 till 20 tecken: små bokstäver (a–z), siffror och enstaka bindestreck, men inget bindestreck i början eller slutet.
Kryssa i 'Jag förstår att nästa ändring blir möjlig först om ett år.' och klicka på 'Ändra adress nu'. Omställningen tar bara några sekunder.
Det här händer:
I fönstret bakom pennan ser du också 'Tidigare adress, vidarebefordrar' — och, så länge årsspärren löper, från när nästa ändring är möjlig igen.
Turnédagslistan (
Status och standardfärgkod i turnédagslistan
Filter och sök (mobil)
Den mobila turnédagslistan erbjuder avancerade filtrerings- och sökfunktioner:
Filterinställningar sparas och återställs automatiskt nästa gång du öppnar listan.
Kartvyn visar alla dina turnédagar på en interaktiv karta och visar spelplatserna som färgade markörer med linjer mellan på varandra följande turnéstopp.
För att öppna kartvyn:
Gå till
Kartan laddas, centrerad på dina turnédagsplatser med automatisk zoom för att passa alla markörer.
För att filtrera turnédagar på kartan:
Använd datumväljarna Från och Till för att begränsa det visade datumintervallet.
Filtrera efter turnédagstyp (t.ex. konsert, festival, resa) eller efter status (t.ex. TBC, option, Bekräftat).
Kryssa i 'endast mina turnédagar' för att endast visa turnédagar där du är en del av resegruppen.
Klicka på
För att interagera med turnédagsmarkörer:
Klicka på en markör för att öppna en popup som visar turnédagsdatum, spelplatsens namn, shownamn och status.
Klicka på popupen för att navigera direkt till turnédagsöversikten.
Obs: Om Områdesskydd (radiusklausul) är konfigurerat för en turnédag visas en cirkel runt spelplatsen som visar det skyddade området.
Obs: Linjerna på kartan kopplar automatiskt samman på varandra följande spelplatser för att visualisera turnévägen. En ny linje börjar så snart det går mer än en dag mellan två på varandra följande stopp.
Fokusvyn ger en sammanfattad, utskrivbar översikt av flera turnédagar med deras viktigaste detaljer — perfekt för snabba turnésammanfattningar.
För att öppna fokusvyn:
Gå till
Välj under
För att anpassa den visade informationen:
Öppna
Dagens gång — Planeringsstatus, Att göra, Tidsschema, Privat anteckning, Catering, Övrigt, Eget fält
Resa och boende — Ditresa, Hotell, Återresa, Resegrupp, Fordon
Indraget under Planeringsstatus finns de enskilda statusarna — Budget, Stage Rider, Hospitality rider och dina egna fält. Kryssa ur det du inte behöver här. Statusen anger du direkt i fokusvyn, utan att öppna turnédagen. Avsnittet ser Admin och Agentur, Tourmanagement bara med inställningen som beskrivs under Planeringsstatus.
Klicka på Visa för att använda ditt val.
Klicka på enskilda turnédagar för att expandera eller fälla ihop deras detaljer.
Kolumner eller tabell:
Med omkopplaren
I vyn Tabell står varje turnédag på en egen rad — även lediga dagar och resdagar. Den första kolumnen Turnédag visar datum, turnédagstyp, stad och spelplats eller titel, därefter följer en kolumn per valt avsnitt med en förhandsvisning på en rad. Håller du muspekaren över en cell eller trycker på den öppnas hela avsnittet bredvid; med pennan redigerar du det.
Planeringsstatus visas som smala färgkolumner, en per status, med en förkortning i rubriken — hela namnet visas när du håller muspekaren över. Streckade celler betyder att statusen inte finns för den turnédagstypen.
Avsnitt med inmatningsfält redigerar du direkt här — formuläret öppnas över sidan, du behöver inte öppna turnédagen. Det kräver skrivrättighet för den turnédagen.
Obs: Fokusvyn är tillgänglig för användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörigheter.
'Spelplatser' som läggs till i spelplatsdatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster ”Lägg till spelplats” visas
Fyll i relevant information, som adress, kontaktperson, kapacitet, parkering osv.
Adressförslag: Så snart du börjar skriva i fältet Namn visas en lista med platser och deras adress under fältet. Först ett klick på ett förslag fyller i Gata, Postnummer, Ort, Region och Land — sökningen fyller aldrig i något fält av sig själv. Det du redan har skrivit in gör förslagen mer exakta.
Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv; listan stänger du med Esc eller genom att klicka utanför. När du har tagit ett förslag hör sökningen inte av sig igen — det du rättar efteråt står kvar.
Dubblettkontroll: Om en spelplats med samma namn och stad redan finns i spelplatsdatabasen visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Klicka
Den nya spelplatsen visas i spelplatslistan
För att lägga till en 'Spelplats' till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på spelplatslistan inom artistplattformen
genom att välja
Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan din befintliga spelplatsdatabas importeras till J.SHOW på begäran.
För att radera en spelplats:
Gå till
Ett ”redigera spelplats”-fönster visas.
Klicka
Större spelplatser har ofta flera scener eller salar (t.ex. stora salen, studion, klubben). I J.SHOW skapar du sådana scener direkt på spelplatsen: en scen ärver automatiskt spelplatsens adress och kontaktpersoner, men har egna värden för kapacitet, scenmått, backstage, vägbeskrivning, parkering och filer.
Skapa och redigera scener:
Öppna spelplatsen (fönstret 'redigera spelplats'). I raden
Med
När du byter flik visar de färgmarkerade avsnitten (
OBS: Scener kan även anges direkt när du skapar en ny spelplats — i formulärets avsnitt
Boka en turnédag på en scen:
Dator: Turnédagens spelplatsformulär visar raden
Mobil: I det mobila turnédagsformuläret väljer du scenen via rullgardinsmenyn
Turnédagen visar det kombinerade namnet (t.ex. Spelplats – Scen); i spelplatslistan visas varje scen som en egen rad direkt under sin spelplats, valbar direkt.
Slå ihop befintliga poster:
Om scener tidigare lagts in som separata spelplatser (t.ex. ”Stadshuset Sal A” och ”Stadshuset Sal B”) föreslår J.SHOW automatiskt att de slås ihop. Länkarna visas i navigeringsraden i spelplatslistan så snart det finns förslag (endast Admin och Agentur):
Öppna
Vyn
Koppla loss eller radera en scen:
Scenfliken erbjuder tre åtgärder:
Spelplatsen själv kan döljas från urvalet om turnédagar alltid ska bokas på en specifik scen — turnédagar och data behålls, och den kan visas igen via formuläret för att lägga till scener.
Göra en befintlig post till en scen:
Ofta märker man det först när man skapar en scen: lokalen finns sedan länge som en egen spelplats i listan. Precis där sitter genvägen: i fönstret
OBS: Scenhanteringen finns både på artist- och agenturplattformen. AI-assistenten kan också skapa och koppla loss scener samt boka turnédagar på scener.
'Partner' som läggs till i partnerdatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster ”Skapa partner” visas
Fyll i relevant information, som företagsnamn, kontaktuppgifter, faktureringsadress osv.
Klicka
Den nya partnern visas i partnerlistan
För att lägga till en 'Partner' till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på partnerlistan inom artistplattformen
genom att välja
För att radera en partner:
Gå till
Ett 'Redigera partner'-fönster visas.
Klicka
”Hotell” som läggs till i hotelldatabasen på en
Gå till
Ett nytt fönster ”lägg till hotell” visas
Fyll i relevant information, som in- och utcheckningstider, reception, frukost, parkering osv.
Adressförslag: Så snart du börjar skriva i fältet Namn visas en lista med platser och deras adress under fältet. Först ett klick på ett förslag fyller i Gata, Postnummer, Ort, Region och Land — sökningen fyller aldrig i något fält av sig själv. Det du redan har skrivit in gör förslagen mer exakta.
Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv; listan stänger du med Esc eller genom att klicka utanför. När du har tagit ett förslag hör sökningen inte av sig igen — det du rättar efteråt står kvar.
Dubblettkontroll: Om ett hotell med samma namn och stad redan finns i hotelldatabasen visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Klicka
Det nya hotellet visas i hotellistan
För att lägga till ett ”Hotell” till en enskild
OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på hotellistan inom artistplattformen
genom att välja
Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan din befintliga hotelldatabas importeras till J.SHOW på begäran.
För att radera ett hotell:
Gå till
Ett 'Redigera hotell'-fönster visas.
Klicka
På
Klicka på stjärnorna bredvid en spelplats eller ett hotell för att öppna ett betygsformulär.
Tilldela en stjärnbedömning och lägg till en kommentar om du vill.
Genomsnittsbetyget och antalet betyg uppdateras direkt (ingen sidladdning krävs). Betyg från andra plattformar visas anonymt — endast plattformens namn visas.
Betyg ingår också i CSV-exporten av spelplats- och hotellistorna.
Inuti en turnédag
Klicka på ikonen
Du omdirigeras till respektive lista, där du kan söka efter önskad post.
Om den ännu inte finns, klicka
Fyll i relevant information och klicka
Posten läggs automatiskt till den aktuella turnédagen,
och sparas även i motsvarande lista — vilket gör den tillgänglig för andra turnédagar och plattformar.
Adressförslag: När du lägger till en spelplats, ett hotell eller en partner visas en förslagslista för namnet du skriver. Ett klick på ett förslag fyller i adressfälten; utan det klicket står allt kvar som du skrev det.
Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv — listan försvinner med Esc eller ett klick utanför, och efter ett taget förslag står dina rättelser kvar.
Dubblettvarning: Om en post med samma namn och stad redan finns visas en avisering för att förhindra dubbletter.
Alla spelplatser, hotell eller partners som läggs till från en turnédag sparas automatiskt i den globala databasen — och om de är en del av en agentur blir de även tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.
När du redigerar en Spelplats, ett Hotell eller en Partner inuti en turnédag så uppdateras även posten i den globala databasen om du bockar i alternativet 'Uppdatera datamängd globalt'.
OBS: Andra turnédagar som använder samma post påverkas inte — de behåller den ursprungliga versionen om de inte uppdateras manuellt.
OBS: För fordon innebär att bocka i 'Uppdatera datamängd globalt' att ändringarna tillämpas på alla turnédagar — tidigare och framtida — som fortfarande använder exakt samma fordonspost som innan uppdateringen.
Om du migrerar från ett annat system kan din befintliga spelplats-, hotell- eller partnerdatabas importeras till J.SHOW på begäran. Kontakta supporten för att samordna din import.
För att ladda ner ett kalkylark med befintliga poster, gå till
För att radera en post från den globala databasen:
Gå till lämplig flik (t.ex.
Klicka
För att skapa en ny ”Turnédag” av valfri typ på en artistplattform:
Gå till
Klicka
Ett 'välj datum'-fönster visas.
Välj önskat turnédagsdatum från kalendern.
Fönstret
Direkt på kalenderdagen: Snabbare går det från
Dator: På en pekskärm i datorvyn går det inte att peka med musen — där är knappen blek men alltid synlig.
Mobil: I den mobila kalendervyn finns inte den här knappen. Skapa turnédagen där som vanligt via
För att redigera rutan 'Grundläggande information', klicka på
För att redigera ett turnédagsdatum, klicka på ikonen
Ett fält med etiketten
Om du inte avmarkerar rutan visas anteckningen i rutan 'Grundläggande information' i Turnédagsöversikten.
Skapa tidsintervall: Om du har blivit bokad för en festival men ännu inte är säker på det exakta turnédagsdatumet, använd funktionen
OBS: I turnédagslistan visas datumet som en tidsperiod — från det tidigaste till det senaste valda datumet — även om vissa dagar däremellan hoppas över.
När det slutliga datumet är bekräftat klickar du på ikonen
Viktigt: För effektivast användning av J.SHOW-appen, skapa en separat turnédag för varje dag av en turné och lägg till personerna i resegruppen — även för dagar som resedagar eller lediga dagar.
Funktionen
Om du har flera shower samma dag, lägg till en separat turnédag för varje show och använd funktionen
Tiderna bestämmer då ordningen på turnédagarna i turnédagslistan.
OBS: En turnédags tidszon följer automatiskt den valda spelplatsen — även om du byter spelplats senare.
Har en turnédag ingen egen tidszon — typiskt en ledig dag utan spelplats mitt i en turné — övertar den tidszonen från den senaste föregående turnédagen, så länge turnén fortsätter: finns det en turnédag efteråt gäller den övertagna tidszonen för uppehåll på upp till två veckor; direkt efter en turnédag gäller den även utan efterföljande turnédag. Annars gäller din plattforms tidszon igen. En vilodag i Tokyo förblir alltså i Tokyo i stället för att hoppa hem för en dag. Avbokade turnédagar, idéer och optioner för inte sin tidszon vidare.
Korrekta tidszoner är viktiga för kalendersynkronisering och iCal-flöden.
Tidsskillnad: Ligger turnédagen i en annan tidszon än dagen innan visar Grundläggande information en etikett bredvid datumet med tidsförskjutningen (t.ex.
Välj
Välj sedan turnédagens
Om du sätter turnédagsstatusen till
OBS: TBA påverkar funktionen ”Turnédagsöversikt på webbplatsen”. När turnédagen publiceras visas den automatiskt på din webbplats om den integrationen är aktiverad.
Status och standardfärgkod i turnédagstitel och lista
Namnge en turnédag effektivt
TIPS: Växla enkelt mellan olika turnédagar med höger- och vänsterpilarna på tangentbordet.
Ett datum skrivs in på samma sätt överallt — ett fält i stället för tre separata rutor för dag, månad och år, både på dator och i mobilen. Tidigare betedde sig inmatningen olika beroende på var du var: ibland skrevs det över och hoppade vidare, ibland lades det till, ibland behövdes tabbtangenten.
Längst ner i rutan 'Grundläggande information' håller du koll på hur långt förberedelserna för en turnédag har kommit. Varje val färgar fältets kant, så att du ser läget med en gång.
Under dem finns dina egna planeringsstatusfält, om du har skapat några (se Planeringsstatusfält) — vart och ett bara för de turnédagstyper som fältet är aktiverat för.
Sätter du Budget till
I mobilvyn hittar du Budget och dina egna fält också under Grundläggande information; Stage Rider och Hospitality rider anger du på dator.
OBS: Planeringsstatusen ser och anger Admin och Agentur. Tourmanagement får göra det om alternativet
För att effektivisera din planering kan du enkelt redigera flera turnédagar samtidigt.
Gå till
Ett 'redigera flera'-fönster visas.
Klicka
Klicka sedan
Du omdirigeras tillbaka till gränssnittet 'redigera flera'.
För varje avsnitt du vill redigera (t.ex. Titel, Spelplats, Turnédagstyp), gör dina ändringar och klicka
OBS: När ett fält har samma värde i alla valda turnédagar kommer det att vara understruket i grönt för enkel referens.
Ändringsloggen visar plattformsövergripande vem som ändrade vad, och när: turnédagar som skapats, flyttats, redigerats eller raderats — samt ändringar i resegruppen. Varje post anger personen och tidpunkten.
Dator: Loggen visas som en egen ruta på startsidan. Den är synlig för alla behörighetsnivåer — varje person ser bara de poster som matchar de egna behörigheterna.
Rubriken på en post (t.ex.
Klicka på förstoringsglasikonen i rutans rubrik för att öppna sökningen:
Vem som lade till vem i en turnédags resegrupp, och när, kan du också spåra via loggen.
Om du migrerar från en annan turnéprogramvara stöder J.SHOW massimport av dina befintliga turnédagsdata.
Vad som följer med:
Skicka helst din export som CSV. Går det inte fungerar vilket annat format som helst.
Importprocessen matchar automatiskt importerade spelplatser och partner mot dina befintliga databaser för att förhindra dubbletter. Nya spelplatser och partner skapas vid behov.
OBS: Turnédagsimporter utförs av J.SHOW:s supportteam för att säkerställa dataintegritet. Kontakta support@j.show för att samordna din import — skicka med de exportfiler du vill överföra.
Engångsöverföringen av dina data när du byter är kostnadsfri.
Turnéblock är namngivna tidsperioder i din kalender — de fyller både funktionen att gruppera turnédagar (t.ex. turnéavsnitt, festivalserier) och att blockera tid då inga shower ska bokas (t.ex. semester, studiotid, paus).
Det finns två sätt att skapa ett turnéblock:
➀ Från turnédagssidan:
Gå till
Kalendern öppnas i blockskapningsläge. Klicka på ett datum för att ange blockets start.
Klicka på ett andra datum för att ange slutet.
Ange ett namn (t.ex. "Europaben", "Festivalrunda") och klicka
➁ Från kalendern:
Om du redan är i
Välj start- och slutdatum genom att klicka i kalendern, ange ett namn och klicka
Turnéblock är visuellt separerade i turnédagslistan. I kartvyn avgränsar de däremot inte turnévägarna — där börjar en ny linje så snart det går mer än en dag mellan två på varandra följande stopp.
I turnédagslistan står varje post på sitt eget datum: början på ett block på dess första dag, slutet på dess sista, varje turnédag på sin dag. Ligger ett block mitt i ett annat (till exempel en repetition under en turné) visas det därför på rätt plats mellan turnédagarna, och båda blocken ritas som linjer bredvid varandra. En turnédag som du uttryckligen har tilldelat ett block men som ligger utanför blockets period visas i listan i början respektive slutet av sitt block.
Obs:
Alternativet "Ingen turné": När du skapar eller redigerar ett turnéblock kan du aktivera kryssrutan
Automatisk tilldelning: Turnédagar utan blocktilldelning sorteras automatiskt in i matchande turnéblock i kronologisk ordning om deras datum faller inom blockets tidsram. Dessa automatiskt tilldelade turnédagar visas mer diskret än manuellt tilldelade.
Vem som ser turnéblock: Personer med Admin-, Agentur- eller Artist-behörighet ser alltid turnéblock. Tourmanagement ser dem om alternativet 'Personer med Tourmanagement-behörighet kan se och skapa block' är aktiverat under
Vem som skapar och redigerar turnéblock: Admin, Agentur, Artist och — med det första alternativet aktiverat — Tourmanagement får skapa och redigera. Det andra alternativet, 'Alla kan se blocken', ger endast visning, inte redigering. Admin och Agentur redigerar alla turnéblock; Artist och Tourmanagement endast de block de själva har skapat. Att koppla turnédagar till ett block — knappen
Turnéblock i kalenderprenumerationen: Din personliga prenumeration (rutan 'Dina turnédagar från denna plattform' på
Oavsett om du vill skriva ut Daysheets för flera turnédagar eller skapa text- eller CSV-listor med eller utan Setlists:
Gå till
Ett 'Export'-fönster visas.
Välj bland de listade alternativen enligt ovan
Oavsett om du planerar detaljerna, bokar spelplatser och partners eller hanterar din crew — J.SHOW håller full koll på varje turnédag.
När du klickar på en ”Turnédag” i turnédagslistan landar du på
Har du en hög med öppna spelplatsförfrågningar och är osäker på vilken ordning som passar turnén bäst? AI-turnéplanering räknar fram en vettig ordning utifrån dina öppna tillgängligheter — med karta och totala kilometer.
Så når du Routing: Klicka på
OBS: Tillgänglighetsverktyget (att samla in spelplatstillgänglighet från partners) — se Spelplatstillgänglighet — levererar de data som AI-turnéplaneringen bygger på. Det är tillgängligt för Admin och Agentur utan PRO.
Vem kan göra routing: Admin, Agentur och Tour Manager kan skapa routingar. Personer med Artist-behörighet ser sparade utkast men kan inte beräkna någon.
I fliken
Välj de tillgängligheter som ska ingå i turnén.
En tabell av typen Flera turnédagar är märkt med 'Samlingsförfrågan' — den räcker ensam för en routing, annars krävs minst två tabeller. Dagar då en egen turnédag ligger (se Egna turnédagar spärrar dagar) faller bort, liksom celler som redan har blivit en turnédag.
Byt till fliken
Ställ in dina villkor — till exempel en start- och slutpunkt per block — och låt AI:n räkna fram en vettig ordning.
Styra föredragna spelplatser: I fältet
En ★ på en enskild dag (satt i tabellens cell, se Använd rutnätet) fungerar som en ★ på spelplatsen, men bara för den dagen. Den skapar ingen egen show.
Ingår samlingsförfrågningar bestämmer du under 'Turnédagar per samlingsförfrågan' hur många turnédagar som högst ska uppstå ur en samlingsförfrågan. Tomt = så många som passar vettigt — aldrig två samma dag.
Egna turnédagar med spelplats inom perioden ingår i beräkningen som fasta turnédagar: routingen lägger dem mellan stoppen och räknar med deras kilometer och de lediga dagarna. I varianten är de märkta med 'fast turnédag'.
Du får en eller flera varianter, var och en med karta och totala kilometer, så att du kan jämföra rutterna direkt.
När du har bestämt dig för en variant har du dessa alternativ:
Reservera: Variantens stopp läggs in i tabellerna som era optioner; tabellerna förblir öppna och spelplatserna får ett meddelande.
Tillämpa rutt: Den beräknade routingen tillämpas på dina turnédagar; tabellerna av typen ”En turnédag” stängs samtidigt.
Spara som utkast: Du sparar routingen för att öppna och fortsätta redigera den senare.
Skriv ut som PDF: Du får routingen inklusive kartan som en PDF.
Med samlingsförfrågningar blir varje valt stopp en egen turnédag, och knapparna heter annorlunda:
Skapa som idé — turnédagar med status idé; spelplatserna får inget meddelande.
Skapa som option — turnédagar med status option; spelplatserna aviseras.
Bekräfta — bekräftade turnédagar; spelplatserna aviseras och tabellerna förblir öppna.
Vilka stopp som skapas väljer du per variant (alla / inga). Stopp från tabeller av typen ”En turnédag” behandlas som tidigare. Har ett stopp sedan dess blivit upptaget, blockerats av en annan turnédag eller redan blivit en turnédag skapar J.SHOW det inte och säger hur många det gällde.
För att lägga till en spelplats till en specifik turnédag:
Skapa en ny turnédag eller välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj en befintlig spelplats från spelplatslistan. När den är vald kopplas spelplatsen till din turnédag.
OBS: Om inga spelplatser har lagts till ännu kommer spelplatslistan att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny spelplatspost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell & partners.
När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med den nyskapade spelplatsen kopplad till turnédagen.
OBS: Spelplatsen sparas även i den globala databasen för framtida turnédagar.
För att göra ändringar i spelplatsen som är tilldelad turnédagen:
Klicka på ikonen
Ett 'Spelplats'-fönster visas.
Gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i
OBS: Alla medlemmar i resegruppen som är tilldelade denna turnédag kommer kunna se den valda spelplatsinformationen.
För att lägga till ”Spelplatsinfo” till en specifik turnédag:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Ett ”Spelplatsinfo: [Spelplatsnamn]”-fönster visas.
Fyll i relevant information (t.ex. kapacitet, scendimensioner osv.) och klicka
OBS: En enskild spelplats kan ha flera kapacitetsalternativ för olika konfigurationer (t.ex. stående, sittande, delvis mörkläggning).
Klicka
Välj sedan lämplig kapacitet för just denna show via rullgardinsmenyn
Alternativ i rullgardinsmenyn:
OBS: All anpassad kapacitet som läggs till via
OBS: Om du vill tillämpa ändringarna som gjorts på en spelplats till spelplatsdatabasen, bocka i
OBS: Under
För att lägga till en partner till en specifik turnédag:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj en befintlig partner från partnerlistan. När den är vald kopplas partnern till din turnédag.
OBS: Om inga partners har lagts till ännu kommer partnerlistan att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny partnerpost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell och partners.
Viktigt: Välj relevant partnerkategori från rullgardinsmenyn ”Typ:”. Detta döper om rutan
När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med den nyskapade partnern kopplad till turnédagen.
OBS: Partnern sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.
Upp till två ytterligare partners kan läggas till per turnédag. När den första partnern tilldelats visas tomma platser för Partner 2 och Partner 3 på datorn med en sökknapp. På mobila enheter är Partner 2 och 3 tillgängliga i mobilens turnédagsformulär.
Kontaktpersoner från alla tilldelade partners visas i turnédagens rullgardinsmenyer för kontaktpersoner. Kontakter visas med företagsnamnet inom parentes för att underlätta identifiering.
Partnerförslag: När en partnerplats är tom föreslår J.SHOW automatiskt den senast använda partnern för samma stad och turnédagstyp. Förslaget visas direkt under den tomma partnerplatsen och kan accepteras med ett klick — ingen omväg via partnerlistan behövs. Denna funktion är tillgänglig både på datorn och i mobilen.
För att göra ändringar i partnern som är tilldelad turnédagen:
Klicka på ikonen
Ett 'Partner'-fönster visas.
Gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i
Åsidosätt partnertyp per show: Rullgardinsmenyn
För att lägga till olika kontaktpersoner (KP) till en turnédag
Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i
Klicka på
Fyll i relevant information om kontaktpersonen.
OBS: Om du klickar på ikonen
Till exempel kommer kontakter specifikt kopplade till spelplatsen att vara tillgängliga i avsnittet KP Spelplats, medan du i KP Övriga ser kontakter från både spelplatsen och eventuella tilldelade partners.
Bocka i
För att lägga till ytterligare kontaktpersoner:
Klicka på ikonen
Du kan återigen välja någon av de redan tilldelade kontaktpersonerna från rullgardinsmenyn för effektivitet, eller mata in den nödvändiga informationen manuellt.
OBS: Endast i avsnittet ”KP Övriga” kan du ange vilka användargrupper som får se respektive kontaktperson.
Under
En vCard-knapp visas bredvid varje kontaktperson, förutsatt att en e-postadress eller ett telefonnummer finns tillgängligt och synlighetsbehörigheter är uppfyllda. Detta låter dig ladda ner kontaktuppgifterna (namn, funktion, e-post, telefon, företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt till din adressbok.
För att lägga till ett detaljerat schema för turnédagen har du två alternativ:
➀ Lägga till ett schema inifrån turnédagen
Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i
Klicka på
Ett ”Tidsschema”-fönster dyker upp.
Ange schemats titel vid
OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem detta 'schema' är synligt för och klicka
➁ Lägga till ett schema från en mall
Se Tillämpa en turnédagsöversiktsmall på turnédagar för detaljerade instruktioner.
För att skriva ut schemat:
Gå till
En PDF av schemat genereras automatiskt.
För att lägga till en ytterligare personlig ruta i turnédagsöversikten (t.ex. intervjutid osv.)
Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i
Klicka på
Ett 'Eget fält'-fönster visas.
Namnge rutan (”Titel:”) och ange relevant information.
OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som kan se denna personliga ruta i sin turnédagsöversikt och klicka
För att lägga till grundläggande reseinformation (t.ex. spelplats, hotell, Homebase, sträcka, körtid):
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan i
Klicka på ikonen
I fönstret som öppnas, fyll i/välj relevant plats för
Använd funktionerna
OBS: Spelplats- eller hotellplatsen, om den angivits för nästa turnédag, kommer att vara automatiska alternativ i fönstret 'Nästa turnédag', utöver 'Homebase'.
Klicka
Platsförslag:
Homebase är J.SHOW:s begrepp för en artists standardhemmaplats — vanligtvis hem- eller repetitionsadressen som ankomster planeras från och avstånd beräknas utifrån. När en Homebase är angiven föreslår J.SHOW den automatiskt som utgångspunkt i fälten 'Ditresa', 'Återresa' och ”Vidareresa”.
För att ange en artists Homebase:
Gå till
För att ge detaljerad reseinformation för ditresa, återresa eller vidareresa:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan via
Klicka på ikonen
I fönstret Grundläggande Ditresa/Återresa/Nästa turnédag, klicka
Detta öppnar ett Avancerat Ditresa/Återresa/Vidareresa-fönster för den valda resetypen.
Du kan nu ange individuella resedetaljer för enskilda medlemmar eller undergrupper av resegruppen — inklusive avrese- och ankomsttider, transportsätt (t.ex.
För individuella ditresor kan du använda radioknappar för att välja utgångspunkt:
För individuella återresor väljer du på samma sätt destination:
Google Maps beräknar automatiskt sträckan utifrån ditt val.
Klicka Välj fordon under 'Fordon' för att välja ett fordon som redan är tilldelat denna turnédag — inklusive dess passagerare.
Klicka
Persongruppering:
Sammanhängande reseposter med identiska personer grupperas visuellt i översikten. Fältet "Vem" visas endast en gång, med mellanliggande steg separerade av ljusare avgränsare — så att vyn hålls överskådlig även vid komplexa reseplaner.
Kopiera reseplaner:
Du kan duplicera en fordonsplan från en reseetapp till ett annat:
Vid kopiering byter avgång och ankomst plats: återflyget startar där utflyget landade — ankomstterminalen (respektive ankomstspåret) i den ena riktningen blir avgångsterminalen (respektive avgångsspåret) i den andra.
Återställa:
För att återgå till grundversionen av något resefönster, gå till turnédagens
Särskild anmärkning om fordonssynkronisering:
Om resegruppens sammansättning ändras mellan reseetapper (t.ex. om någon ansluter till eller lämnar ett fordon), aktivera
Till exempel kan en grupp om tre anlända tillsammans till den första showen men ta in en fjärde person i samma bil för resten av turnén.
Lägg snabbt och bekvämt till flyginformation för alla avancerade ditresor, återresor och vidareresor.
Klicka på
Välj
Allt du behöver fylla i är LH 123 eller DLH123 — både IATA- och ICAO-koder känns igen automatiskt)
J.SHOW känner igen flightnumret och hämtar aktuella flygdata via FlightAware AeroAPI. Följande fält fylls i automatiskt:
Om det finns flera flygningar med samma flightnummer den dagen (t.ex. codeshare-förbindelser) visas en urvalslista.
Utöver terminalen vid avgångsflygplatsen fyller J.SHOW — om den är känd — även i terminalen vid ankomstflygplatsen. Varje resepost har två fält för ditresa, återresa och vidareresa:
Anger flygtidtabellen själv ingen terminal föreslår J.SHOW avgångs- och ankomstterminal utifrån de senaste flygningarna med samma flightnummer på samma sträcka — men bara om de flygningarna entydigt hade samma terminal. Förslaget står i fältet och kan ändras innan du sparar. På flygplatser utan terminaluppgift förblir fältet tomt.
Flygstatus i realtid
På resedagen uppdateras flygstatusen automatiskt i realtid i
Statusen är färgkodad: grön för aktiva flygningar (schemalagda, i luften, landade) och röd för inställda flygningar.
Terminal från livedata: Anger livedatan på resedagen en terminal som avviker från den inlagda — eller är ingen inlagd ännu — tar J.SHOW över liveterminalen i reseposten, separat för avgång och ankomst. Turnédagsöversikten, formuläret och daysheeten visar sedan samma sak. Skrivsätt som ”Terminal 5”, ”T5” och ”5” räknas som lika och utlöser ingen ändring.
Det finns två sätt att lägga till cateringinfo:
➀ Lägg till cateringinfo direkt i turnédagsöversikten:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan via
Klicka på ikonen
Ett 'Catering'-fönster öppnas.
Välj ett av de tillgängliga alternativen:
ingen catering / Inhouse / Buy Out: t.ex. 20 € p.p. / Efter beställning / Turnécatering
Använd
OBS: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
➁ Tillämpa cateringinfo via en allmän mall:
Se avsnittet Tillämpa en allmän turnédagsmall för detaljerade instruktioner.
OBS: När cateringinformation har lagts till och personer lagts in i resegruppen visas en sammanfattning av alla kostpreferenser (baserat på deras profildata) automatiskt i cateringrutan. Denna måltidssammanfattning är hopfälld som standard och visar bara sin rubrikrad (
Synlighet: Rutan 'Catering' är endast synlig för användare med behörigheterna Admin, Agentur eller Tourmanagement — eller för användare med en tilldelad 'Catering'-funktion i resegruppen.
Dessutom har cateringfönstret synlighetskryssrutor som låter dig avgöra vilka behörighetsnivåer som får se cateringfältet — analogt med Tidsschema och Övrigt. Detta gör det till exempel möjligt att dölja känslig cateringinformation (priser, överenskommelser) för vissa behörighetsnivåer. Inställningen är tillgänglig både på datorn och i mobilvyn, och den överförs automatiskt när mallar för turnédagstyper tillämpas.
För att lägga till ett hotell till en specifik turnédag:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Härifrån har du två alternativ:
➀ Välj ett befintligt hotell från hotellistan. När det är valt kopplas hotellet till din turnédag.
OBS: Om inga hotell har lagts till ännu kommer hotellistan att vara tom.
➁ Klicka
För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny hotellpost, se avsnittet Hantera spelplatser, hotell och partners.
Utöver allmän kontakt- och platsinformation kan du inkludera:
När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med det nyskapade hotellet kopplat till turnédagen.
OBS: Hotellet sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.
För att lägga till allmänna hotellanteckningar i en specifik turnédag:
Innan något hotell har tilldelats, klicka på ikonen
Detta fält kan användas för att ange anpassad information som "privat logi", "inget hotell tillgängligt" eller "bokas senare" — allt du vill tillföra som ytterligare kontext.
OBS: Om du klickar på ikonen
Du kan fortfarande lägga till ytterligare hotellrutor efteråt genom att klicka på
Dock är anpassade textfält endast tillgängliga i den första hotellrutan (den med ikonen ), inte i de ytterligare hotellrutorna som du lägger till med ikonen .
När Hotell 4 är belagt visas ytterligare en ruta
De ytterligare hotellen från Hotell 5 fungerar som de fyra första: du kan redigera dem, bestämma vilka de är avsedda för, begränsa synligheten till de inlagda personerna, lägga upp en rumsfördelning och ta bort dem igen. De står alltid efter hotell 1–4, i den ordning du lade till dem.
De visas överallt där även de fyra första hotellen står — i den delade turnédagsvyn, i daysheeten (kan väljas var för sig som Hotell 5, Hotell 6 …), i rumsfördelningslistorna och i offlinevyn. När du duplicerar en turnédag kopieras de med, inklusive rum.
Mobil och app-plattform: I den mobila turnédagsvyn visas den extra hotellrutan på samma sätt; via ikonen
För att redigera ett tilldelat hotell:
Klicka på ikonen
Ett 'Hotell'-fönster visas — gör nödvändiga ändringar och klicka
OBS: Längst ned i fönstret kan du bocka i
OBS: För att begränsa synligheten för ett hotells detaljer till de medlemmar av resegruppen som är inskrivna på hotellet, bocka i
OBS: Klicka på
För att lägga till rumsfördelning för varje hotell:
Klicka på ikonen
Ett Rumsfördelning för hotell ”Hotellnamn”-fönster visas.
Du kan nu ange detaljerad rumsinformation, inklusive antal rum och deras storlek via rullgardinsmenyn.
Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning. Utöver alternativen nedan finns SVIT för 2 personer, FEM med fem enkelsängar för 5 personer, SEX med sex enkelsängar för 6 personer och DAGRUM för 2 personer:
Härifrån har du två alternativ:
➀ Klicka
OBS: Funktionen finns även för hotellbokningar över flera dagar. Den fyller bara rummen för den dag som är öppen just nu — därefter kan du kopiera fördelningen till de andra dagarna via
➁ Tilldela rum manuellt genom att klicka på
OBS: Om samma rumsfördelning behövs över flera turnédagar, klicka
Klicka på ikonen
OBS: Se till att resegruppen har valts; annars kommer listan att vara tom.
OBS: Rum och rumsfördelning visas på turnédagen även när själva hotellet ännu inte är bestämt — praktiskt under turnéplaneringen, inget platshållarhotell behövs. Detta gäller på datorn, i mobilen och i den delade turnédagslänken.
Hur den utskrivna listan ser ut ställer du in i utfällningsfönstret för
En utskrift i stället för två: flerdagslistan visar nu vid sidan av ankomst och avresa även noteringarna
Om samma hotell är bokat för flera dagar i följd, visar rumsfördelningsfönstret (klicka på
OBS: För att snabbt förhandsgranska rumstilldelningar direkt i turnédagsöversikten, klicka på ikonen
OBS: Vid en bokning över flera dagar visar hotellrutan dessutom bokningsperioden (
För att tillämpa hotellinformationen på alla relevanta dagar i en viss bokning:
Klicka på ikonen
Ett 'Hotell'-fönster visas.
Bocka i
Övrig hotellinformation:
Du kan ange separata frukosttider för vardagar och helger.
Om ingen frukost serveras vissa dagar kan du antingen lämna fälten tomma eller skriva "N/A".
För att automatiskt beräkna avståndet mellan hotellet och spelplatsen efter att en spelplats har valts för turnédagen, klicka på
Du kan också manuellt ange avståndet från hotellet till närmaste tågstation och till stadens centrum.
För att lägga till ytterligare detaljer — som bokningsnummer, avbokningsdeadline, kontaktperson, PIN-kod, bokad via och bokad för — klicka
För att skriva ut en PDF eller CSV för den aktuella dagens rumsfördelning:
Klicka
För att skriva ut en komplett rumsfördelningslista som omfattar alla dagar på detta hotell, välj
OBS: Alla versioner inkluderar gästnamn, rumstilldelningar, in-/utcheckningstider och datum.
OBS: Vid export av en rumsfördelningslista för flera dagar som PDF eller CSV kommer en person som är tilldelad samma hotell i flera icke-sammanhängande tidsblock (med mellanrum) att visas i lika många separata rader som det finns bokningsblock. Detta indikerar distinkta incheckningsperioder för varje tidsblock.
I rutan 'Grundläggande information' högst upp till vänster i turnédagsöversikten kan du via fältet
På så sätt ser du direkt i turnédagslistans första kolumn vilka shower som fortfarande behöver förberedas, vilka som är färdigförberedda och vilka som är helt slutförda — även när du jonglerar många shower samtidigt.
Viktigt: Så snart statusen är satt till
Detta hjälper till att hålla layouten renare för Admins, agenturer och Tour Managers när planeringen är klar.
Om
För att skriva ut Daysheet, gå till
Om statusen inte är satt till
Teckenstorleken på Daysheet kan justeras av Admin och Agentur antingen via förhandsgranskningen av Daysheet
högst upp till höger i fältet, eller via
Ibland ska en enskild Daysheet inkludera ett fält som du har dolt globalt — eller tvärtom. Istället för att ändra de globala inställningarna kan du nu åsidosätta vilka fält som visas på Daysheet per turnédag.
Öppna förhandsgranskningen av Daysheet enligt beskrivningen ovan. Klicka på
Ett fönster öppnas med alla Daysheet-fält, grupperade i Allmänt, Ditresa, Adresser, Kontaktperson, Turnédag, Hotell, Spelplatsinfo och Övrigt.
Fält som visas just nu är förbockade. Fält som är undertryckta av dina globala Daysheet-inställningar eller som helt enkelt inte har något innehåll visas nedtonade — du kan ändå klicka på dem för att tvinga fram dem för den här turnédagen.
Inom grupperna Ditresa och Kontaktperson kan du göra ännu mer detaljerade val: enskilda positioner för ditresa/vidareresa och enskilda ytterligare kontaktpersoner kan visas eller döljas separat. Förhandsgranskningen uppdateras direkt efter varje ändring.
Obs: Valet gäller bara denna enskilda turnédag. Standardfälten för alla turnédagar styrs fortfarande via
Mobil: Väljaren
Förhandsgranskningen av Daysheet erbjuder en språkrullgardin högst upp till höger. Använd den för att skriva ut en Daysheet på ett annat språk än ditt plattformsspråk — praktiskt när crewet kommer från flera länder. Rullgardinen listar alla språk som J.SHOW just nu stöder, så du kan generera Daysheet på vilket som helst av dem.
Oavsett om du bygger från ett fast kärnteam, hanterar roterande crew eller blandar båda — mallar och Crew-bokningsverktyg arbetar hand i hand för att effektivisera ditt arbetsflöde och göra bokningsprocessen så effektiv som möjligt.
För att skapa en fast grupp eller ett förval av önskade teammedlemmar för en specifik turnédag eller en hel turné:
Gå till
Klicka
Klicka
Alla valda personer visas nu i resegruppens lista.
För att byta namn på mallen, klicka
För att radera mallen, klicka
OBS: När den har skapats visas denna resegruppsmall i rullgardinsmenyn under
Du har tre alternativ för att tillämpa en resegruppsuppsättning på flera turnédagar:
➀ Kopiera resegrupp utan mall
Om du manuellt har byggt upp en resegrupp inuti en turnédag kan du tillämpa exakt denna uppsättning på andra turnédagar utan att skapa en mall.
I fliken
Välj alla målturnédagar och klicka
OBS: Denna metod är idealisk för snabb upprepning av en befintlig uppsättning — ingen mall krävs.
➁ Från mallavsnittet
Gå till
Välj
Bocka för alla relevanta turnédagar i turnédagslistan.
Klicka
➂ Tillämpa mall inifrån en turnédag
Gå till
Gå till
Välj den resegruppsmall du vill tillämpa på denna turnédag.
Välj
Ändringar tillämpas omedelbart.
För att definiera exakt vilka funktioner — och hur många av varje — som krävs för varje specifik turnédagstyp (t.ex. show, festival eller turné):
Gå till
Från rullgardinsmenyn väljer du typen och antalet personer som krävs för varje position inom respektive turnédagstyp.
Under
Om några nödvändiga positioner är obesatta kommer dessa att markeras i rött för att uppmärksamma dig på att någon saknas.
Du kan sedan justera resegruppen för att säkerställa att alla nödvändiga positioner är täckta — vilket gör det enkelt att förbereda varje turnédag med full teamtäckning.
För att manuellt lägga till artister, crew, Tour Managers eller andra teammedlemmar till resegruppen i en specifik turnédag:
Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under
Gå till
En lista visas med alla tillgängliga personer från ditt personregister.
Välj de personer du vill inkludera i resegruppen.
Klicka
Mobil: Även i den mobila resegruppen kan du trycka på flera personer för att välja dem samtidigt — en fäst samlingsknapp lägger till alla i ett steg. Personer som redan är inbokade visas nedtonade.
Lägga till personer i flera turnédagar: Under
J.SHOW erbjuder en
För att aktivera den passiva funktionen för en specifik person:
Navigera till
I kolumnen
OBS: När en person är markerad som 'Passiv' och visas
För en fullständig genomgång av hur du laddar upp filer för specifika medlemmar av resegruppen, se avsnittet Ladda upp filer.
Gå till
I fönstret kan du under Dölj kontaktuppgifter (e-post / telefon) utelämna e-post och telefon för enskilda eller alla personer.
Aktivera vid behov Cateringinfo per person (kost, allergier, särskilda önskemål) och klicka på
PDF:en anger alltid antalet personer högst upp. Med cateringkryssrutan tillkommer en kolumn per person med kost, allergier och särskilda önskemål, och under listan en sammanfattning av kostönskemålen.
Synlighet: Cateringkryssrutan ser bara Admin, Agentur, Tourmanagement och personer med funktionen Catering.
Du kan mejla hela resegruppen direkt från J.SHOW — och varje person får automatiskt sina egna filer bifogade, t.ex. flygbiljett eller voucher.
Gå till
Fönstret ”Mejla resegruppen” visas.
Fyll i Ämne och Meddelande. Med
Under Allmänna bilagor laddar du upp filer som alla får.
Låt Bifoga varje persons egna filer från resegruppen vara aktiverat, så att varje person dessutom får de filer du har laddat upp åt personen i resegruppen (se Ladda upp personliga filer för enskilda resegruppsmedlemmar). Filerna står i mottagarlistan under respektive namn.
Under Mottagare är alla personer med e-postadress förvalda. Med
Med
OBS: Bilagorna i ett mejl får tillsammans vara högst 18 MB. Blir det mer skickas det mejlet inte och rapporteras i resultatet som ”Inte skickat”.
OBS: Längst ner i fönstret visas Skickhistorik för de senaste utskicken. Via
Synlighet: Funktionen finns för Admin, Agentur och Tourmanagement — för Tour Managers om de själva står i resegruppen eller får redigera alla turnédagar. Den finns bara på dator.
Bredvid varje medlem i resegruppen visas en vCard-knapp om en e-postadress eller ett telefonnummer finns angivet och synlighetsvillkoren är uppfyllda. Med knappen kan du ladda ner kontaktuppgifterna (namn, funktion, e-post, telefon och företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt till din adressbok.
Oavsett om du bemannar en hel turné eller tillsätter enskilda positioner för en enstaka show ger Crew-bokningsverktyg Admins och agenturer full kontroll. Se vem som är tillgänglig, tilldela positioner per turnédag och håll allt flödande — snabbt och friktionsfritt.
Crew-bokningsverktyg kan endast aktiveras med behörighetsnivån Admin eller Agentur.
För att göra det, gå till
Synlighet & åtkomst baserat på behörighetsnivåer:
När Crew-bokningsverktyget är aktiverat kan en crewmedlem gå till
Viktigt: Om en crewmedlem redan har angett tillgänglighet för en annan turnédag på en annan artistplattform samma datum, visas en varningspop-up.
Denna varning informerar hen om
Detta hjälper till att förhindra dubbelbokningar och ger crewmedlemmar full överblick över sitt schema på ett ställe.
När en crewmedlem väljer ”KANSKE” visas ett
➀ Under
➁ Under
OBS: Admins eller agenturpersonal kan ange tillgänglighet för en crewmedlems räkning genom att
navigera till
Transparens först: Om någon annan ändrar din tillgänglighet får du ett automatiskt e-postmeddelande om ändringen.
Om du har bokats för en specifik turnédag ser du nu en blå markering
under
Notiser från Crew-bokningsverktyg när det är aktiverat:
Med Fråga om tillgänglighet kan du följa upp riktat i bokningsverktyget: kryssa i turnédagar och personer och skicka. Bakom varje namn står för hur många av de kommande turnédagarna inget ännu är ifyllt — förvalda är precis de personer som har något öppet. Mottagare är enbart personer med aktivt bokningsverktyg; den som använder appen får dessutom ett push-meddelande.
Med aktivt Crew-bokningsverktyg kan du själv bestämma att ingen bokar dig för en turnédag innan du har angett 'Jag är tillgänglig' för den.
Dator och mobil: Öppna din profil och klicka på 'Notiser via e-post eller app-push'. Under 'Bokningsskydd' kryssar du i 'Låt mig bara bokas om jag själv först har markerat ”Jag är tillgänglig”'. Inställningen sparas direkt.
App-plattform: Tryck på kortet Aviseringar i menyn. Reglaget 'Bokningsskydd' gäller där för alla plattformar i ditt konto samtidigt.
När bokningsskyddet är på gäller:
Kryssrutan finns bara om Crew-bokningsverktyget är aktivt för dig — utan verktyget skulle du aldrig kunna anmäla 'Jag är tillgänglig' och skulle annars inte gå att boka alls.
För Admins, agenturer och Tourmanagement: När du lägger till personer i resegruppen står ett lås bakom namnet på en sådan person. Försöker du ändå boka hen läggs hen inte till. I stället öppnas ett fönster med alla personer som därför inte bokades. Med 'Skicka påminnelse' ber du dem ange sin tillgänglighet för just den här turnédagen — via mejl och, om de använder appen, även som push.
Admins och/eller agenturanvändare kan bekräfta crewmedlemmar för specifika turnédagar med flera metoder:
➀ Gå till
Välj relevant funktion / position från rullgardinsmenyn.
Du ser nu tillgängligheten för personer för denna specifika funktion eller position över alla listade turnédagar.
Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för en specifik turnédag.
➁ Gå till
Välj relevant mall från rullgardinsmenyn.
Detta visar tillgängligheten för alla crewmedlemmar som ingår i den resegruppsmallen — oavsett om deras Crew-bokningsverktyg är aktiverat — över alla listade turnédagar.
Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för en specifik turnédag.
➂ Gå till Turnédagar >
Du ser alla tillgängliga personer för denna specifika turnédag, indikerade med den gröna bocken
på vänster sida.
Otillgängliga personer är markerade med , och osäkra personer med .
Klicka på den blå bocken för att automatiskt lägga till motsvarande person i resegruppen.
Viktigt: Om en person har flera funktioner i sin profil är detta det enda sättet att lägga till hen på turnédagen med två tilldelade funktioner.
OBS: Om alternativet för
OBS: Personer med ett aktivt Crew-bokningsverktyg kan alltid se alla turnédagar i turnédagslistan — åtminstone alla turnédagstyper som är aktiverade för dem.
Men om plattformens inställning
Om Crew-bokningsverktyg är aktiverat kan användare få notiser för:
Dessa notiser skickas via e-post och dessutom som app-pushnotiser när personen är inloggad i J.SHOW-appen.
Buntade mejl: Ändras flera av en persons tillgängligheter tätt inpå varandra skickar J.SHOW ett överskådligt samlingsmejl med alla berörda turnédagar i stället för många enskilda mejl — så snart cirka fem minuter gått utan ytterligare ändring.
Pushnotiser för Crew-bokningsverktyg kan aktiveras eller inaktiveras globalt under
OBS: För en detaljerad genomgång av notiser om Crew-bokning, se avsnittet Crew-bokningsverktyg.
Om en crewmedlem behövs endast för specifika turnédagstyper kan du, nedanför alternativet
OBS: Om plattformens
När en användare med aktivt Crew-bokningsverktyg växlar via
Inställningen som styr när användare av Crew-bokningsverktyg kan se turnédagar (endast TBC eller Bekräftat, istället för även Idé eller Förfrågan) finns under
OBS: Denna inställning låg tidigare under
Funktionen
På Skrivbord ser crewmedlemmar sina väntande villkor med ett statusmärke.
Märket
Följande detaljer visas:
Crewmedlemmen kan bekräfta villkoren eller avböja med en kommentar.
Översikten (
Kolumnen Överenskommelser visar avtalstexterna (synliga för alla behörighetsnivåer). Kolumnen Crew-kommentar visar feedback från crewmedlemmen.
E-post: När villkor skickas genereras en personlig inledning som innehåller skaparens namn och crewmedlemmens funktionsbenämning.
OBS: Personer som har valt att ingå i crewregistret har alltid åtkomst till det globala crewregistret, oavsett behörighetsnivå.
I profilinställningarna kan du aktivera kryssrutan
Det finns flera sätt att lägga till fordon — men vanligast är att nya fordon läggs till direkt inuti en specifik turnédag.
När det har lagts till sparas fordonet automatiskt i den globala fordonsdatabasen för framtida användning.
OBS: Fordon kan endast läggas till i artistplattformar, inte i agenturdatabasen.
För att lägga till fordon inuti en specifik turnédag:
Gå till
Du har nu två alternativ:
➀ Lägg till ett nytt fordon
Klicka
Ange alla relevanta detaljer, som Beteckning (obligatoriskt fält), fordonstyp, förare, registreringsnummer, antal tillgängliga sittplatser, sovplatser (om tillämpligt), allmänna kommentarer osv.
Klicka
OBS: Fordonet sparas automatiskt i den globala fordonsdatabasen.
➁ Välj ett befintligt fordon
Om fordon redan har lagts till i den globala databasen kan du välja ett från fordonslistan.
För att tilldela passagerare till ett fordon:
Klicka
Bocka för alla medlemmar av resegruppen i listan som reser i detta fordon.
Klicka
Passagerarnas namn visas nu under fordonsinformationen.
Vem saknas? Under en turnédags fordon visar J.SHOW två sammanfattande rader:
Inom parentes står antalet. Raderna visas bara när det finns något att rapportera, och bara för Admin, Agentur och Tourmanagement — på dator, mobilt och i fokusvyn. Passiva medlemmar som bara är synliga för Admin/Agentur räknas inte som saknade.
När alla fordon har lagts till i turnédagen kan du tillämpa samma uppsättning på andra turnédagar.
I fliken
Välj alla turnédagar från turnédagslistan där du vill kopiera den aktuella flottan (inklusive passagerare).
Klicka
OBS: När du kopierar fordon från en turnédag till en annan — antingen via TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR eller när du läser in en fordonsmall i en turnédag — tillfrågas du om du vill ersätta den befintliga flottan med
Fordonet/fordonen kommer nu att visas i fliken FORDON i turnédagen.
För turnéer eller återkommande uppsättningar kan du skapa en flotta av fordon med hjälp av fordonsmallar — en förinställd grupp av fordon (ofta med tilldelade passagerare) som kan återanvändas över flera turnédagar.
Det vanligaste sättet är att skapa fordon direkt inuti en turnédag, tilldela passagerare och sedan tillämpa denna uppsättning på andra turnédagar med
Alternativt kan du bygga återanvändbara mallar i förväg: Gå till
Klicka
För att tilldela passagerare inuti en fordonsmall:
Efter att du lagt till ett fordon, klicka
Detta är särskilt användbart för turnéer med fasta tidtabeller.
OBS: Om vissa personer stiger av tidigt eller ansluter senare kan du göra individuella justeringar inuti varje turnédag.
För att tillämpa en fordonsmall på turnédagar har du två alternativ:
➀ Från mallavsnittet
Gå till
Välj alla relevanta turnédagar och klicka
➁ Från turnédagen själv
Klicka på
Ett ”Välj mall”-fönster visas, med en lista över alla tillgängliga mallar.
Välj
Passagerartilldelningar från mallen överförs och förblir redigerbara inuti turnédagen.
För att lägga till fordon direkt i databasen (mindre vanlig metod):
Gå till
Ett nytt 'lägg till nytt fordon'-fönster visas.
Ange relevant information som fordonstyp, registreringsnummer, antal platser osv.
Klicka
Fordonet kommer nu att visas i fordonslistan.
Behöver du ladda upp tågbiljetter för en person eller dela ett komplett festivalschema med hela crewet?
Oavsett om det är personligt eller allmänt gör J.SHOW filuppladdningar snabba, flexibla och otroligt effektiva.
Obs: Filer kan endast laddas upp av Admin, Agentur eller Tourmanagement (om behörighet har beviljats), förutom på skrivbordet under 'Personliga filer'.
Gå till
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.
Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret.
Klicka på
Dessa filer blir synliga för respektive person under
Gå till
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.
Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret (t.ex. tågbiljetter, pass osv.).
Klicka på
Denna fil blir endast synlig för denna specifika person under TURNÉDAGSÖVERSIKT > 'Filer till dig' — en ruta som visas när en fil har laddats upp åt personen.
Gå till
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Turnédagsdatum]' visas.
Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret.
Välj vem filen ska vara synlig för (som standard är den synlig för alla).
Klicka på
Filen visas nu i rutan 'Filer' i Turnédagsöversikten för alla användare med behörighet att se den.
Obs: Om en fil laddas upp för en specifik funktionskategori (t.ex. ljus, ljud) visas den hopfälld i rutan 'Filer' hos alla andra crew-medlemmar utanför denna funktion — så att deras vy hålls ren och överskådlig.
Crew-medlemmar kan endast ladda upp personliga filer på ett ställe:
Gå till
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.
Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret (t.ex. passkopior).
Klicka på
Filen blir nu synlig för uppladdaren i rutan 'Personliga filer' på uppladdarens
För behöriga användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet blir dessa filer även tillgängliga under
Vid sidan av den centrala vyn
Längst upp på startsidan visas en flikrad med alla synliga skrivbord. Den första fliken
Så lägger du till ett nytt skrivbord:
Dator: Klicka uppe till höger i flikraden på
Mobil: Svep flikraden åt vänster och tryck längst ut på
Ange ett namn högst upp (t.ex. ”Produktion”, ”Marknadsföring”, ”Turné 2026”). Via pennsymbolen kan du när som helst ändra namnet.
Obs: Som standard kan Admin och Agentur skapa skrivbord. Vill du att även Tourmanagement ska kunna skapa skrivbord aktiverar du alternativet
Ett färdigt inrett skrivbord kan du spara som mall och senare använda på ett nytt, i stället för att lägga upp fälten på nytt varje gång. Knappen heter
Mallens fält läggs till tillsammans med innehåll, uppgifter och filer, befintliga fält blir kvar. Behörigheterna hämtas från mallen. Inte med: konversationen och tidsfrister som redan har passerat.
Obs: Ett skrivbord utan fält går inte att spara som mall — det skulle inte finnas något att ta över.
Varje extra skrivbord innehåller fasta inbyggda områden plus hur många fria fält du själv vill lägga till.
Fasta inbyggda områden:
Lägga till fria fält:
Klicka på
Varje fält får ett eget namn (t.ex. ”Briefing”, ”Avtal”, ”Spelplats-kontakter”). Fälten kan ordnas om genom att dra och släppa, döpas om eller raderas.
Vem som får se eller redigera ett skrivbord styrs på två nivåer: per skrivbord som helhet och dessutom per fält. Så ett fält ”Avtal” kan vara begränsat till Admin och Agentur, medan konversationen är öppen för hela teamet.
Via
Under gruppnivån kan du lägga till enskilda personer och sätta deras rättigheter individuellt — för att släppa in någon på ett annars begränsat skrivbord, eller tvärtom utesluta någon specifikt.
Den som bara har läsbehörighet ser skrivbordet utan redigeringssymboler, men kan ändå bocka av att göra-uppgifter och skriva i konversationen. Enskilda filfält kan dessutom begränsas per fil — uppladdare och tidsstämpel sparas.
Skrivborden uppdateras i bakgrunden medan flera personer arbetar samtidigt. Längst upp på skrivbordet visas en närvarorad med initialerna på alla som har skrivbordet öppet just nu. Klicka på en initial för att se hela namnet och vilket fält personen arbetar med.
När någon redigerar ett textfält visas en diskret redigeringsmarkör där — så undviker ni att skriva över varandra av misstag. Konversation och att göra-uppgifter uppdateras också live, utan att du behöver ladda om sidan.
När ett skrivbord inte längre används aktivt kan du arkivera det — det försvinner från flikraden men allt innehåll bevaras. Arkiverade skrivbord hittar du längst ner på start-skrivbordet under Arkiverade skrivbord. Klicka för att öppna dem och använd
Med
J.SHOW erbjuder två sätt att kommunicera direkt med andra på Artistplattformen:
För att skicka allmänna meddelanden via plattformen:
Gå till
Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.
Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.
Klicka på
Det visas nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.
För att skicka meddelanden som gäller en specifik turnédag:
Gå till
Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.
Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.
Klicka på
Det visas sedan nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.
En sammanfattning av alla turnédagsspecifika meddelanden visas även på
Obs: Som standard aviseras alla medlemmar i resegruppen för turnédagen, samt alla med Admin- eller Agentur-behörighet, om turnédagsspecifika konversationsmeddelanden.
Detta kan anpassas under
Du kan nu reagera på ett enskilt meddelande och svara direkt på det — i turnédagens konversation, i den allmänna konversationen och på skrivbordet.
Reagera: Under varje meddelande sitter en rund smiley-symbol med ett plus. Ett tryck på den öppnar urvalet med sex tecken; ett andra tryck stänger det igen. Den valda reaktionen visas som ett litet chip under meddelandet. Står ditt tecken redan där tar ytterligare ett tryck bort det.
Svara: Ett tryck på Svara visar en rad Svar till ovanför inmatningsfältet, med början av ursprungsmeddelandet. Ditt svar står sedan indraget direkt under det meddelandet — även om andra har hunnit skriva under tiden. Svar på ett svar hamnar platt i samma tråd, så några nästlade nivåer uppstår inte.
Vem som får veta det: En reaktion aviseras enbart till den person som skrev meddelandet — och bara om hen har notiser för konversationer påslagna. Att reagera på sitt eget meddelande utlöser ingenting, och det gör inte heller att ta tillbaka en reaktion. I Aviseringscentret står notisen oavsett om en push gick ut till telefonen.
När du skickar ett meddelande i konversationen för en turnédag eller i den allmänna konversationen kan du välja vilken eller vilka grupper som ska få en notis:
Du kan direkt omnämna någon med
Omnämningar fungerar inte bara i konversationer, utan i praktiskt taget varje fritextfält: Tidsschema 1–3, Övrigt, Catering, fria fält 1–3, Kommentar, Tillkännagivanden, Att göra (på turnédagen och på ett skrivbord) samt i skrivbordets egna fält.
Skriv ett
Listan visas i flerradiga textfält. I enradiga inmatningsfält finns den inte.
Den som omnämns hittar det i aviseringscentret under
Två saker till, så att inget överraskar:
Bara nya namn rapporteras. Den som redan stod i texten får ingen ny notis nästa gång du sparar. Och den som själv sparar omnämner inte sig själv.
Synligheten gäller. Den som enligt synlighetsinställningen inte får se ett fält, eller som inte kan öppna turnédagen alls, blir inte heller tilltalad i det — annars skulle förhandsvisningen avslöja innehållet i ett dolt fält.
Det finns många typer av notiser i J.SHOW — från turnédagsändringar till meddelanden, crew-bokningsuppdateringar, påminnelser och mer. Dessa kan utlösas av systemet, av andra användare eller av profilinställningar.
Under
Obs: Om du inte är inloggad i appen får du alla notiser via e-post. När du är inloggad levereras de istället som pushnotiser i appen.
I din personliga profil kan du välja om du vill få notiser om:
Sedan augusti 2026 finns det fler reglage där — och e-post och app-push kan bestämmas var för sig. De två kolumnerna står bredvid varandra i en tabell: en bock till vänster styr e-posten, en till höger pushen. Tidigare hängde båda på ett enda reglage: den som ville ha färre mejl förlorade pushen också.
Dator och mobil: öppna din profil och klicka på 'Notiser via e-post eller som pushnotiser från appen'. Inställningarna ligger nu i ett eget fönster i stället för mitt i profilformuläret.
App-plattformen: tryck på menyn — Aviseringar är där ett eget kort, mellan kontona och 'Prenumerera på kalendern'. Det gäller alla dina konton samtidigt.
Du kan göra separata inställningar för följande:
Admin- och Agentur-användare hittar under det ett andra block, Aviseringar till administrationen: notiser som inte handlar om dig utan om något någon annan har gjort (till exempel 'när någon anger sin tillgänglighet').
Har du Crew-bokningsverktyget finns i samma fönster dessutom 'Bokningsskydd' — se Ange tillgänglighet via Crew-bokningsverktyg.
Obs: Även om en person inaktiverar meddelandenotiser, aviseras hen ändå när hen omnämns med
Obs: För en detaljerad genomgång av profilens notisinställningar, se avsnittet Användarprofil.
Mindre brådskande notiser skickas vanligtvis via
Brådskande notiser skickas via
Aviseringscentret är platsen där allt som väntar på dig samlas: att göra-uppgifter som förfaller, avtal, avräkningar, obetalda fakturor, gästlisteönskemål, obesvarade villkor, olästa meddelanden och allt som gått ut till dig via push eller e-post. I stället för att klicka dig igenom varje turnédag för sig ser du här på en gång vad som är öppet.
Nere till höger sitter tre runda knappar bredvid varandra. Från vänster till höger är det: Aviseringscenter (klocka), global sökning (förstoringsglas) och Kira (frågetecken).
Artistplattformen (dator och mobil): Klicka på klockan — panelen glider in från höger.
Agenturplattformen: Samma klocka på samma ställe.
Appen: Också nere till höger, både i dator- och i mobilvyn.
Bär klockan en röd prick med en siffra väntar något brådskande: försenade deadlines, sådant som förfaller idag och omnämningar. Dit räknas också allt som gått ut till dig via push eller e-post. Dolt och redan läst räknas inte med. Är inget öppet meddelar panelen
Obs för mobilvyn: På telefonen visar centret bara det som faktiskt går att öppna mobilt. Avtal, avräkningar, öppna poster, fakturor och spelplatstillgängligheter syns inte där — för de ämnena byter du till datorn.
Längst upp står ämnesflikarna:
Under dem filtrerar du vidare:
Angelägenhetsgrad:
Artister: Sköter du flera plattformar visas chips med artistnamnen. På en artistplattform är den artisten förvald, i agenturen och i appen står valet på
Plattformar: I rubrikraden står
Deadlines visas
Allt som nått dig via push eller e-post står också här — så att inget går förlorat om du svepte bort ett meddelande på telefonen. Dit hör bland annat: ny turnédag, turnédagsändring med kort varsel, statusbyte, borttagen turnédag, din bokning för en turnédag eller avbokningen av den, ändrade tillgängligheter, godkända, avslagna eller ändrade gästlisteönskemål, nya villkor och svaren på dem, avklarade och dig tilldelade att göra-uppgifter, nya meddelanden i den allmänna konversationen, på skrivbordet och om avtalet samt spelplatsförslag och tillgänglighetsbekräftelser.
En post försvinner så snart du öppnar det ställe den hör till — eller när du klickar på den direkt i centret. Därefter går den att slå upp i
Inte i den här fliken hamnar: lösenordsmejl, e-postbekräftelser, allt kring abonnemang, provperiod och PRO samt massutskick till gäster. Lika lite sådant som redan har ett eget område i centret — ett gästlisteönskemål står under
Mycket behöver du inte ens öppna:
Det fungerar även för turnédagar på andra plattformar — dina behörigheter där prövas på nytt vid varje klick. Avklarat står kvar överstruket till nästa laddning, så att du ser vad du just har betat av.
I appen finns samma direktåtgärder — med ett undantag: fakturor och förskottsfakturor går inte att ändra där.
Det som inte intresserar dig just nu döljer du med X i högerkanten av raden. Står mer än en post under en rubrik kan du med Dölj alla rensa bort hela gruppen på en gång.
Längst ned hämtar du tillbaka dem med Visa dolda (N); ett klick på återställningspilen i raden tar tillbaka den enskilda posten.
Centret hämtar sina plattformar ur fyra källor: samma e-postadress på andra plattformar, dina andra konton, en agenturinloggning och ditt arbete som medarbetare i en agentur.
Det är bara översikten som slås ihop, inte behörigheten. Vad du ser och får göra på en plattform avgörs fortfarande enbart av din profil där — prövad på nytt vid varje hämtning. Den som är Guest på en plattform förblir Guest där, även om personen är Admin på sin egen plattform.
Ett klick på en post från en annan plattform tar dig direkt dit — inloggad, utan att du behöver logga in på nytt.
Den globala sökningen hittar i ett enda fält allt som står i dina uppgifter: turnédagar, spelplatser, partner, kontakter, hotell, människor, gästlisteposter, skrivbord samt anteckningar och texter. Och den söker inte bara på den plattform du råkar befinna dig på, utan över alla du har tillgång till.
Knappen med förstoringsglaset sitter nere till höger, i mitten mellan aviseringscentret och Kira. Sökfönstret öppnas mitt på skärmen, markören står genast i fältet.
Vid datorn: Dessutom med tangenttryck — S öppnar sökningen, Cmd/Ctrl + K öppnar och stänger den (i appen bara S). Skriver du just då i ett inmatningsfält utlöser tangenterna ingenting.
På telefonen: via knappen. Kortkommandon finns inte där.
Du stänger med Esc, ett klick vid sidan av fönstret eller med kortkommandot igen.
Från och med det andra tecknet börjar J.SHOW söka. Träffarna visas grupperade efter typ, i fast ordning:
Flera ord kopplas ihop med OCH. Står artistnamnet i sökordet ignoreras det automatiskt på den artistens egen plattform — ”jolle berlin” söker där alltså bara efter ”berlin”.
Omnämningar hittar du i båda skrivsätten: både
Inte genomsökta är filer och dokument, låtar och setlists, avtal, avräkningar och fakturor samt spelplatstillgängligheter.
Varje rad visar titeln, för turnédagar artisten, och under det datum, ort och spelplats. Finns telefonnummer eller e-postadresser lagrade står de till höger som små knappar — ett klick ringer eller skriver direkt, utan att du lämnar sökningen.
Med piltangenterna går du genom listan, Enter öppnar den markerade träffen. Utan markering öppnar Enter den första. Ligger en träff på en annan plattform byter du dit med ett klick, inloggad.
Hittar sökningen inget står det helt enkelt
På telefonen går det inte att hoppa direkt till stamdataformulär och personprofiler; de raderna går inte att klicka på. Telefon- och e-postknapparna fungerar ändå.
Sökningen använder samma räckvidd och samma plattformsval som aviseringscentret. Det du väljer bort där i rubrikraden under
Även här gäller: din behörighetsnivå prövas för varje plattform för sig. Du hittar bara det du också får se där.
I agenturen genomsöker sökningen dessutom skrivborden på de artistplattformar du sköter. Agenturens egna stamdata visas då bara en gång och inte på nytt för varje artist.
Det finns fyra olika typer av kalenderprenumerationer tillgängliga i J.SHOW — var och en med en unik .ics-länk:
Universell kalenderlänk (alla plattformar)
Visar alla turnédagar du är bokad för på alla Artistplattformar som är kopplade till den e-postadress du är inloggad med.
Artistplattform-länk (personlig)
Visar endast de turnédagar du är bokad för på just denna Artistplattform.
Artistplattform-länk (alla synliga turnédagar)
Visar alla turnédagar du har åtkomst till på denna specifika plattform — även om du inte är bokad ännu.
För att prenumerera på någon av kalendrarna ovan:
Gå till
Klicka på .ics-länken.
Du kan klistra in länken i din föredragna kalenderapp (Google Calendar, Apple Calendar osv.). Detta skapar en live-prenumeration som håller din kalender uppdaterad när ändringar görs i J.SHOW.
Obs: Om det behövs, se hjälpavsnittet för din kalenderapp om hur du prenumererar på externa kalendrar med en URL.
Agenturplattform-länk
Under
Lägg till i Apple Calendar på Mac:
Öppna Kalender-appen på din Mac.
I menyraden, klicka på Arkiv > Ny kalenderprenumeration.
Klistra in den kopierade .ics-länken och klicka på Prenumerera.
Justera inställningar om så önskas (t.ex. auto-uppdatering) och klicka sedan på OK.
Lägg till i Apple Calendar på iPhone:
Logga in i J.SHOW-appen.
Klicka på
Ett fönster 'Lägg till kalenderprenumeration' visas med prenumerationens URL.
Klicka på
Lägg till i Google Calendar:
Gå till Google Calendar i en webbläsare.
På vänster sida, klicka på + bredvid Andra kalendrar och välj Från URL.
Klistra in .ics-länken och klicka på Lägg till kalender.
Obs: Du måste vara inloggad på ditt Google-konto för att detta ska fungera.
Tips: Kalendern är skrivskyddad — alla uppdateringar på plattformen synkas automatiskt till din kalender baserat på uppdateringsinställningarna.
Obs: Du hittar schemat för varje turnédag i anteckningarna för respektive kalenderpost.
Du behöver inte ha varje turnédag i kalendern. Turnédagar med vissa statusar kan hållas utanför prenumerationen — oftast Idé och option, som bara tar plats där så länge inget är överenskommet.
Din egen prenumeration: inställningen heter
En adress som flera prenumererar på: där står
Varje crew-medlem får automatiskt en personligt kalenderflöde som endast innehåller de turnédagar som personen är bokad för. Detta flöde genereras individuellt per användare och uppdateras automatiskt vid ändringar i resegruppen.
Crew-kalenderflödet innehåller:
Obs: Crew-kalendern är en personlig länk — dela den inte, eftersom den ger åtkomst till ditt individuella schema.
Är du (ännu) inte bokad på en turnédag, men vet redan att det kommer att ske? Då kan du ändå lägga till den i din personliga kalenderprenumeration.
Öppna turnédagen och aktivera kryssrutan ‘Turnédag i min kalenderprenumeration’. Den visas bara för framtida turnédagar som du inte är bokad på.
Om crew-bokningsverktyget är aktivt för dig kan det också ske automatiskt:
Alla framtida turnédagar där du valt ‘Jag är tillgänglig’ läggs automatiskt till i din kalenderprenumeration — alternativet ‘Lägg automatiskt till turnédagar markerade med ”Jag är tillgänglig” i min kalenderprenumeration’ är aktiverat som standard. Du kan när som helst stänga av det i rutan ‘Prenumerera på kalendern’ på
App-plattform: Alternativet finns även i appen: under ‘inloggad som’ trycker du på
Obs: Dessa poster är markerade som preliminära i din kalender och har tillägget ‘(inte bokad)’ i titeln. Så snart du faktiskt bokas blir posten automatiskt en vanlig, bekräftad kalenderhändelse.
Från spontana +1:or till total backstage-kaoskontroll — bemästra, hantera och anpassa din Gästlista som ett proffs med J.SHOW.
Obs: Fliken
Som kontaktperson anger Gästlistan av sig själv den person som står i Resegruppen för den här turnédagen med Tour Manager som aktiv funktion. Den som bara har funktionen rent allmänt, men inte är inplanerad den dagen, dyker inte längre upp.
För att lägga till personer på gästlistan för en turnédag:
Välj relevant turnédag från turnédagslistan under
Gå till
Ett fönster 'Lägg till' visas.
Fyll i relevant information som förnamn, efternamn, inbjuden av osv.
Obs: Om
Klicka på
Gästen visas nu i Gästlistan.
Under namnet i kolumnen
De två uppgifterna svarar på olika frågor:
Är det samma person i båda fallen faller den andra raden bort — annars skulle samma namn stå två gånger under varandra. Uppgiften visas i alla tre vyerna: i tabellen på datorn, i listan i mobilen och i CSV-exporten, där som en egen kolumn.
Som standard kan användare med behörigheten Artist eller Crew+ lägga till och redigera gäster.
Personer med Crew- och Guest-behörighet har inga gästlistebehörigheter.
För att tillåta användare med behörigheten Artist eller Crew+ att endast skicka gästförfrågningar:
Gå till
I rutan 'Lägg till & redigera gästlista', välj att användare med behörigheten Artist eller Crew+ får 'endast önska'
För att tillåta personer med Crew- och Guest-behörighet att skicka gästförfrågningar:
Gå till
I rutan 'Lägg till & redigera gästlista', kryssa i ”Crew och Guest får skicka förfrågningar”
För att skicka en gästförfrågan:
Gå till respektive Turnédagsöversikt >
Ett fönster 'Skapa önskemål' visas.
Fyll i förnamn och efternamn, antal biljetter och en valfri kommentar.
Klicka på
Du får ett meddelande om att förfrågan har skickats och kommer att granskas av en Admin.
Det efterfrågade namnet visas i orange kursiv i Gästlistan.
När det har godkänts visas namnet i normal formatering.
Obs: Du kan redigera en gästförfrågan även efter att den har skickats.
För att godkänna eller avslå en förfrågan:
Gå till respektive Turnédagsöversikt >
Du ser en
Klicka på
Klicka på
Det finns ett par olika ställen att finjustera Gästlisteinställningar och behörigheter.
➀ I Turnédagsöversikten, gå till
Ett fönster 'Inställningar' visas.
I rutan
I rutan
I rutan
I rutan
I rutan
Högst upp i fönstret kan du med 'Den här turnédagen har ingen gästlista' uttryckligen markera turnédagen som utan gästlista — till exempel vid ett slutet evenemang. Då är det tydligt att inga gäster är planerade och inte bara att ingen har lagts in ännu. Markeringen gäller för hela turnédagen, alltså även för dess ytterligare listor. Den kan bara sättas så länge gästlistan är tom; annars är kryssrutan gråmarkerad och du måste först ta bort alla poster.
I stället för listan visas då notisen Den här turnédagen har ingen gästlista — på datorn, i mobilen, i offlinevyn och i den delade länken. Funktionerna för att lägga in gäster, skapa ytterligare listor, flytta, låsa, exportera till CSV och PDF samt skicka är då inte tillgängliga. Med 'Aktivera gästlista igen' direkt under notisen (eller genom att ta bort bocken i inställningarna) häver du markeringen när som helst.
Mobil: Kryssrutan hittar du under
Här kan du också lägga till ytterligare en Gästlista genom att klicka på
Ett nytt fönster 'Inställningar' visas med en extra ruta 'Beteckning' där du kan namnge den nya Gästlistan.
Obs: Synligheten för en Gästlista kan endast redigeras för ytterligare listor.
Obs: När minst en ytterligare Gästlista finns kan även den ursprungliga Gästlistan döpas om.
Klicka på
➁ Gå till
I rutan
Inaktivera Gästlistan helt.
Aktivera fältet "Anmärkning".
Aktivera fältet "Åtkomst".
Kräva förnamn och efternamn (om ej ikryssat räcker det att ange antingen förnamn, efternamn eller företagsnamn).
I rutan
Du kan också bestämma om "Crew" och "Guest" får skicka förfrågningar.
I rutan
Välj även vilka gästlistepassalternativ som är tillgängliga (Aftershow, Backstage, Foto eller anpassat).
I rutan
Alla / Admin, Agentur, TM och Artist / Endast användare med redigeringsbehörighet
I rutan
I rutan
I rutan
Inte använda priskategorier
Använda priskategorier från mallen
Använda priskategorier från turnédagen
I rutan
Utöver den totala gränsen kan du sätta ett eget maxantal per passtyp — till exempel tio Aftershow-pass och fem för fotogropen. Fältet finns i turnédagens inställningsfönster, direkt bredvid respektive passtyp. Lämnar du det tomt gäller ingen gräns för den typen. Varje ytterligare Gästlista har sina egna maxantal.
Med inställningen
Med områden kan du dela upp gästlistan rumsligt — oberoende av priskategorierna och utan extra kostnad: funktionen finns på alla plattformar.
Öppna
Till höger om varje område kan du ange en kvot (biljetter) — per område och gästlista. Kvoten är en mjuk varning: när den överskrids blir siffran röd i beläggningsöversikten, men fler poster är fortfarande möjliga. Poster utan område är också tillåtna — om du inte gör området obligatoriskt (se nedan).
När du lägger till en gäst väljer du området via rullgardinsmenyn
Ska varje post tilldelas ett område, aktiverar du Område obligatoriskt vid registrering i rutan
Därefter är
OBS: Kravet gäller bara så länge turnédagen har minst ett område. Poster som redan finns utan område påverkas av kravet först nästa gång de redigeras.
Så snart områden finns visas områdeskolumnen i gästlistetabellen, i CSV-exporten och på utskriften; beläggningen
På showdagen förvandlas gästlistan till en incheckningslista: du prickar av gäster som anländer direkt på plats och behåller en realtidsöversikt över vilka som redan är inne.
Förutsättning: Insläppsräknaren visas bara när dagens datum är showdagen och gästlistan är stängd (hänglåsikon). Innan dess, och på alla andra dagar, ser du gästlistan som vanligt utan räknaren.
Mobil: Öppna turnédagens
App-plattform: Appen tar dig in i samma mobila gästlista på din telefon — insläppsräknaren fungerar där på exakt samma sätt.
Dator: Incheckningsräknaren fungerar även i gästlistan på datorn — under samma villkor (showdag, gästlistan låst) visas en kryssruta framför varje post, med samma fönster.
Hur många är redan inne? Ovanför listan står på showdagen för varje kategori hur många platser som redan är avprickade — t.ex. Biljetter: 23 av 58 avprickade, bredvid samma uppgift för varje pass som används. Platser räknas, inte poster: en post med fyra biljetter räknas som fyra. Öppna önskemål räknas inte. Siffran uppdateras direkt vid varje bock — även offline — och tar med bockar som satts på en annan enhet.
Dator: Räknaren står ovanför tabellen.
Mobil: Räknaren står högst upp under listans titel — likaså i insläppslänken utan inloggning.
I fönstret 'Hur många ska prickas av nu?' anger du hur många personer som kommer in just nu — inte hur många som är inne totalt. Så behöver ingen räkna vid det andra insläppet, kanske på en annan enhet:
För varje kategori (
Har bara en kategori fortfarande öppna platser räcker en tryckning på siffran: den prickas av direkt och fönstret stängs. Vid flera kategorier väljer du först antalet i varje och bekräftar sedan med 'Pricka av'. En andra tryckning på samma siffra tar bort valet igen.
Är fler än tio platser öppna i en kategori väljer du antalet med −/+ och bekräftar med 'Pricka av'.
Prickat av för många av misstag? Med '−1' bredvid läget tar du tillbaka en plats i den kategorin.
Incheckningslänk utan inloggning: Du kan även låta personer utan J.SHOW-konto sköta insläppet. Dela den krypterade länken till turnédagen och frige
Massutskicksfunktionen låter dig kontakta alla gäster på en Gästlista samtidigt via e-post.
Funktionen är tillgänglig på desktop under
Ange ett ämne och ett meddelande. Text kan vara fet, kursiv och understruken och innehålla radbrytningar.
Använd platshållaren {NAME} i ämnet eller meddelandet för att automatiskt tilltala varje mottagare med namn.
Bilagor: Du kan ladda upp allmänna bilagor som skickas till alla mottagare. Dessutom kan individuella bilagor per mottagare laddas upp direkt i Gästlistetabellen.
Klicka på
Klicka på
Skickhistorik visar alla tidigare massutskick med datum, ämne, avsändare, antal mottagare, antal fel och antal bilagor.
Varje turnédag har sin egen dedikerade
Obs: Som standard är uppgiftslistor privata för skaparen och endast tillgängliga för användare med en registrerad profil.
Endast Admin- och Agentur-användare kan välja att göra uppgifter synliga för andra användare med Admin- eller Agentur-behörighet.
Dock kan synlighet även aktiveras för användare med behörigheten Tourmanagement under
För att lägga till uppgifter i Turnédagsöversikten:
Välj relevant turnédag från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Välj 'synligt för Admin och Agentur' eller 'endast synligt för dig' för uppgiften.
Obs: Utan Admin- eller Agentur-behörighet visas detta alternativ inte, eftersom du endast kan skapa uppgifter åt dig själv.
Ange din uppgift i fältet
När uppgiften är försenad markeras den i rött både på ditt skrivbord och i uppgiftsrutorna i Turnédagsöversikten. En visas även bredvid turnédagen i turnédagslistan.
Detta utlöser dagliga e-postpåminnelser till uppgiftens skapare tills uppgiften markerats som slutförd.
För att lägga till en personlig
I fönstret 'Att göra', klicka på
Ett fönster 'Att göra E-postnotis & Kalenderpost' visas.
Klicka på
Sedan, valfritt, sätt en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter turnédagen som behövs (t.ex. 20 dagar före, 7 dagar före, 2 dagar före, 3 dagar efter osv.).
E-postpåminnelser som är schemalagda före deadline skickas endast på de angivna dagarna.
Efter deadline skickas dagliga e-postpåminnelser till alla på påminnelselistan tills uppgiften markerats som slutförd.
För att markera en uppgift som slutförd, kryssa i rutan bredvid uppgiften i rutan
För att redigera en uppgift, klicka på ikonen
För att ta bort deadlinen från en uppgift, klicka på
För att 'avisera' en specifik person när uppgiften är slutförd, klicka på
En uppgift kan tilldelas en eller flera ansvariga personer. Då ser alla direkt vem som tar hand om en uppgift — och personen får veta det utan att du behöver skriva till hen separat.
Öppna fönstret 'Att göra' (ny eller befintlig uppgift) och skriv ett namn i fältet 'Ansvarig' direkt under deadlinen. Passande personer föreslås; ett klick lägger till dem. Du kan lägga till hur många personer du vill och ta bort dem igen med ✕ på respektive märke.
Dator: i fönstret Att göra i Turnédagsöversikten och i fokusvyn.
Mobil och app-plattform: i uppgiftsformuläret i den mobila turnédagsvyn.
Skrivbord: även uppgifter på skrivbordet och i dess fält har fältet 'Ansvarig'.
Vem får tilldela: På en turnédag alla som hanterar allmänna uppgifter — Admin, Agentur och, om det är aktiverat under
Vem kan tilldelas: alla som får se turnédagen respektive skrivbordet — utom personer med Guest-behörighet. En uppgift med alternativet 'endast synligt för dig' kan inte tilldelas någon.
Ansvariga ser uppgiften även om deras behörighetsnivå annars inte visar allmänna uppgifter, och de kan pricka av den. Redigera och radera får bara de som redan fick göra det tidigare. Under texten och deadlinen står i varje lista en fet rad Ansvarig: med namnen — ditt eget namn är färgmarkerat. Tilldelar du någon som annars inte skulle se uppgiften visas under synlighetsvalet notisen 'syns också för:' med de berörda namnen.
Det här får den ansvariga personen:
Tilldelar du dig själv aviseras ingen. Den som tilldelar läggs automatiskt till under 'Notifiera när uppgiften är klar' och får på så sätt veta när uppgiften har prickats av (gäller bara med egen profil).
Obs: Mejl och push om tilldelningen följer samma personliga reglage som deadline-påminnelserna ('när deadline för en att göra-uppgift närmar sig', se Redigera din profil). Posten i Aviseringscenter skapas alltid.
Skrivbord: I rutan 'Att göra i turnédagar' kan du växla mellan 'visa alla' · 'endast de som tilldelats mig'. Filtret visas så snart minst en öppen uppgift är tilldelad dig och du ändå ser allmänna uppgifter.
Med
För att lägga till objekt i mallrutan 'Att göra':
Gå till
Välj relevant mall för turnédagsöversikten eller skapa en ny genom att klicka på
Klicka på
Ett fönster 'Att göra' visas.
Välj 'synligt för Admin och Agentur' eller 'endast synligt för dig' för uppgiften (detta alternativ är endast tillgängligt för Admin / Agentur / Tourmanagement med behörighet).
Namnge uppgiften i fältet
Sätt en
För att lägga till e-postpåminnelser, klicka på
Ett fönster 'Påminnelse via E-postnotis & Kalenderpost' visas.
Klicka på
Sätt sedan en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter turnédagen som behövs.
Klicka på
För att avisera specifika personer när uppgiften är slutförd, klicka på
Klicka på
Ansvariga i mallar: Även i fönstret 'Att göra' i en mall kan du lägga in personer i fältet 'Ansvarig' under deadlinen. I själva mallen aviseras ingen — aviseringen går ut först när mallen tillämpas på en turnédag. Även när du kopierar eller duplicerar en turnédag följer de ansvariga med.
För att tillämpa en uppgiftsmall på relevanta turnédagar har du två alternativ:
➀ Gå till
Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagarna i fråga.
Klicka på
Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagslistan.
Klicka på
➁ Gå till
Gå till
Välj den Turnédagsöversiktsmall som innehåller den uppgiftslista du vill tillämpa på denna turnédag.
Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagen.
Klicka på
Om du är inloggad via ett agenturkonto (utan en personlig profil) blir all text som anges i rutan Privat anteckning (i Turnédagsöversikten)
synlig för alla anställda på agenturen — eftersom det i det här fallet inte finns någon individuell användarprofil att koppla anteckningen till.
För att lägga till en privat anteckning inuti en turnédag:
Gå till
Klicka på ikonen
Du kan nu lägga till din personliga anteckning — synlig endast för dig (om du är inloggad via din egen registrerade profil).
Obs: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.
Att skapa den perfekta Setlisten har aldrig varit så enkelt.
Med J.SHOW kan du enkelt samla låtar, sortera dina favoriter genom att dra och släppa och bygga showklara Setlists med bara några klick.
Obs: Rutan
Lägg först till eventuella
För att lägga till anpassade fält:
Gå till
Klicka på
Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'skapa fält' visas.
Ange en
Ditt nya fält blir nu tillgängligt i fönstret 'Skapa låt', samt i Formatmallar.
Skapa sedan en
För att lägga till låtar i databasen:
Gå till
Klicka på
Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Skapa låt' visas med standardfält (Titel, Längd, Verknummer, Kompositör, Anteckning) och eventuella tillagda anpassade kategorier.
Fyll i all relevant information och klicka på
Upprepa dessa steg för att bygga din kompletta låtpool.
Du kan också lägga till
För att lägga till ett showsegment i poolen:
Gå till
Klicka på ikonen
Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Skapa anmärkning / notis' visas.
Ange en beskrivning (t.ex. "Anmodning", "Paus").
Ange sedan längd, anteckningstext och eventuella relevanta anpassade fält och klicka på
Det nya segmentet visas nu i fältet ”Anmärkning / notis”.
För att skapa en Setlist för en show:
Välj relevant turnédag från turnédagslistan under
Klicka på ikonen
Ett fönster 'Redigera setlist' visas.
Du kan antingen (1) manuellt lägga till låtar och showsegment från låtpoolen, eller
(2) klicka på
Ändringar sparas automatiskt.
För att manuellt lägga till låtar och showsegment från poolen:
Klicka på
Alternativt: ta tag i ikonen
Använd
Använd
För att spara denna Setlist för framtida bruk, klicka på
Obs: Setlists kan också skapas och redigeras på mobila enheter.
Om du redan har lagt in en Setlist men den ännu inte är spikad, kan du markera den som pågående — precis som med ditt tidsschema.
Kryssa i
Bredvid Setlist-titeln i Turnédagsöversikten dyker då märket
Vem kan sätta den: Användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet samt bandet kan både sätta och se markeringen — såväl på datorn som i mobilen.
Alternativt kan du skapa en
J.SHOW frågar innan något tas bort. Vid en låt nämner frågan också följden: en borttagen låt försvinner ur alla Setlists där den står. Tas en låt bort ur en Setlist får crewet besked — precis som vid tillägg och omsortering.
För att tillämpa en Setlist-mall har du två alternativ.
➀ Tillämpa en mall på flera turnédagar
Gå till
Kryssa i alla relevanta turnédagar som du vill tillämpa Setlisten på i turnédagslistan.
Klicka på
➁ Tillämpa en mall direkt i en turnédag
Gå till
Klicka på
Klicka på
Välj vilken Setlist-mall du vill tillämpa på turnédagen i fråga.
Ändringar tillämpas automatiskt.
Du kan anpassa och skriva ut skräddarsydda Setlists för olika funktioner (t.ex. ljustekniker, musiker, monitortekniker, ljudtekniker) med hjälp av Formatmallar i fönstret 'Redigera setlist'. Dessa mallar låter dig definiera vilka fält som visas för varje funktion eller team.
Gå till
Klicka på ikonen
Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen
Ett fönster 'Skapa formatmall' visas.
Ange en
Fönstret 'Redigera formatmall' visas.
Välj vilka fält som ska ingå i utskriften från listan
Allmänt: skriv ut fältnamn, inkludera den totala speltiden,
Text: välj
Sidhuvud: med
För att skriva ut, klicka på ikonen
Obs: Om du vill redigera eller ta bort en formatmall från listan, klicka på
För att förhandsgranska en Setlist-utskrift med en anpassad formatmall:
Gå till
Navigera via rullgardinsmenyn Formatmall i övre högra hörnet för att se förhandsgranskningen.
För att skriva ut en Setlist som PDF eller CSV med en anpassad formatmall:
Gå till
Klicka på CSV eller PDF-ikonen bredvid önskad Formatmall i listan.
Filen öppnas i en ny flik.
Formatmallar låter dig styra exakt vilka fält som visas när du skriver ut eller exporterar en Setlist.
Till exempel, om du skapar en Setlist för artisten kan du anpassa mallen så att den endast innehåller den mest relevanta informationen för dem.
Detta säkerställer att varje PDF- eller CSV-export innehåller rätt detaljer för rätt person eller funktion.
För att anpassa en formatmall för PDF- eller CSV-utskrift:
Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på
Ett fönster 'Redigera setlist' visas.
Klicka på
Ett fönster 'Redigera formatmall' öppnas.
Välj vilka fält och vilken information som ska inkluderas under 'Lägg till fält'
För att exkludera fält, klicka på
Du kan också justera justering, ramar, teckenstorlek och andra layoutinställningar.
För att skriva ut en Setlist som PDF eller CSV med en formatmall:
Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på
Fönstret 'Redigera setlist' visas.
Klicka antingen på
Utskriften öppnas i en separat flik.
Detta kapitel täcker en rad ytterligare funktioner och verktyg som finns tillgängliga på Artistplattformen.
Om en spelplats och/eller partner inför en radiusklausul för att undvika konkurrerande turnédagar,
kan du här kontrollera om dina andra turnédagar faller inom de stipulerade gränserna:
Gå till
Du ser tre alternativ:
Obs: Turnédagar som inte är turnédagar med framträdanden ignoreras automatiskt.
Obs: När en radiusklausul är aktiv aviseras du omedelbart om en annan turnédag bryter mot villkoren.
En varning visas också inuti den specifika turnédag som bryter mot radiusklausulen och flaggar konflikten direkt i Turnédagsöversikten.
Dessutom visar alla turnédagar som bryter mot klausulen ett
Utöver skyddet mot konkurrerande framträdanden kan du aktivera ett separat tillkännagivandeskydd. Det förhindrar att redan annonserade shower från din egen omgivning krockar med den skyddade turnédagen under en viss period — även om showerna själva faller utanför det ordinarie skyddsfönstret.
I fältet 'Områdesskydd' (när radiusklausulen är aktiv), aktivera kryssrutan
Fyll sedan i de två datumfälten:
Brott mot tillkännagivandeskyddet markeras i Turnédagsöversikten och i turnédagslistan med etiketten
För en visuell översikt av alla turnédagar och möjliga brott:
Gå till
Markörer som visas i rött indikerar brott. Kartans informationsruta visar radiusklausulen som läsbar löpande text med konkreta datum — till exempel: "Inom en radie av 150 km inga shower från 30.03.26 till 02.05.26 och inga tillkännagivanden från 30.03.26 till 05.05.26".
Med Områdesskyddskontroll kan du också kontrollera åt andra hållet: ange en stad, ett showdatum och eventuellt ditt eget Tillkännagivandedatum för att se om befintliga turnédagar med aktiv radiusklausul skulle täcka denna kombination. Radie och perioder läses från de befintliga radiusklausulinställningarna för respektive turnédag. Verktygstipset ovanför matchningarna uppdateras dynamiskt utifrån de datum du angett.
Plattformsanmärkning: Den fullständiga konfigurationen av tillkännagivandeskydd och Områdesskyddskontroll finns tillgängliga på Artistplattformen på datorn. Mobilversionen av Artistplattformen, Agenturplattformen och App-plattformen visar de nya etiketterna ("Skydd från" / "Skydd till") — den detaljerade konfigurationen av tillkännagivandeskydd görs på datorn i Artistplattformen.
Låt inte strålkastarljuset gå till spillo!
Med funktionen Tillkännagivanden / kommande shower kan du påminna artister om att promota kommande shower i området medan de står på scen för denna turnédag.
För att lägga till kommande turnédagar i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower':
Gå till
Klicka på
Ett fönster 'Tillkännagivanden / kommande shower' visas.
Kryssa i rutan ”Visa tillkännagivna turnédagar automatiskt”.
Ange tidsramen och radien inom vilken kommande turnédagar ska visas.
Lägg eventuellt till ett anpassat tillkännagivande i textrutan och formatera den enligt avsnittet Formatering.
Klicka på
Alla turnédagar som matchar de valda kriterierna — tillsammans med eventuellt anpassat tillkännagivande — visas nu i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower' så att artisten kan se dem.
Obs: Endast turnédagar som redan har annonserats (dvs. gjorts offentliga) visas.
För att ta bort en turnédag från rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower':
Klicka på bredvid turnédagen.
Den flyttas till sektionen ”Dolda turnédagar”, som nås via
För att visa den igen, klicka på bredvid den dolda turnédagen under ”Dolda turnédagar”.
Den visas då igen i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower'.
För att skapa ett digitalt turnépass för dina crew-medlemmar:
Gå till
Du kan antingen använda standardbakgrundsbilden eller ladda upp din egen i rutan 'Ladda upp ny bakgrundsbild' genom att välja en fil (max 5 MB) och klicka på
I rutan ”Utseende” kan du konfigurera utseendet på turnépasset:
I rutan 'Eget äkthetssigill' kan du ladda upp ett anpassat äkthetssigill i .gif-format.
Klicka på
Obs: Alla ändringar visas automatiskt i förhandsgranskningsfönstret.
Obs: När ett turnépass har aktiverats visas ikonen AAA (All Areas Access) alltid i appen för enkel åtkomst — även i offlineläge.
Med bara några få klick kan du sömlöst integrera alla dina offentliga turnédatum från J.SHOW i din personliga artist- och/eller agenturwebbplats.
Oavsett om du visar turnédatum, visar festivalframträdanden eller listar kommande shower genererar J.SHOW en inbäddningsbar kod som håller din sida uppdaterad i realtid — utan extra arbete.
Smidigt. Automatiskt. Alltid uppdaterat.
För att aktivera funktionen ”Turnédagar för webbplats” i Turnédagsöversikten:
Gå till
Obs: När detta är aktiverat blir rutan 'Turnédagsöversikt på webbplatsen' tillgänglig i Turnédagsöversikten för individuella justeringar.
Välj sedan om du vill ha den kompletta visningen (Land – Ort – Spelplats/Titel*) eller en minimal version (Stad / Titel*).
(*Titeln visas endast när alternativet ”använd istället för ort / spelplats” är aktiverat i turnédagens ruta 'Grundläggande information'.)
Aktivera eventuellt kryssrutan
Du hittar även knappen 'Instruktioner för installation' — en enkel guide i 3 steg för att bädda in funktionen på din webbplats:
➀ Klistra in den tillhandahållna koden där du vill att turnédatumen ska visas på din webbplats.
➁ Klistra in det andra kodavsnittet inom <head>-sektionen på din webbplats.
➂ (Valfritt) Anpassa koden från steg 2 så att den matchar din webbplats stil.
Dataskydd för din webbplats:
Guiden öppnar du via knappen 'Instruktioner för installation'. Under de tre stegen finns i samma fönster avsnittet 'Integritet'. Det beskriver vad den inbäddade turnédagslistan tekniskt gör när någon öppnar din webbplats: den laddar två filer från din J.SHOW-adress, sätter inga cookies och sparar ingenting i dina besökares webbläsare. Bara de uppgifter som varje sidanrop för med sig behandlas (bl.a. IP-adress, tidpunkt, webbläsare och inställt språk), på servrar i Tyskland. Biljettlänkar överför något till biljettleverantören först när en besökare klickar på dem.
Därunder hittar du 'Mall för din integritetspolicy': en färdig text där din plattformsadress redan är ifylld. Klicka i textfältet för att markera hela texten, kopiera den och klistra in den i integritetspolicyn på din webbplats. Via 'J.SHOW:s integritetspolicy' kommer du till vår egen integritetspolicy.
Redigera webbvisning per turnédag:
Gå till
Klicka på ikonen
Ett fönster 'Turnédagsöversikt på webbplatsen' öppnas med datum och veckodag högst upp.
Lägg till upp till tre biljettlänkar (Namn + URL) och ange om någon är slutsåld.
Lägg till upp till två andra artister.
Välj om du vill
Obs: Alternativen Publicera turnédagen nu, Publicera vid följande datum och tid och inte offentligt är direkt kopplade till valen som gjorts i rutan Grundläggande information för turnédagen, dvs. tillkännagivet, TBA och inte offentligt.
Klicka på
Klicka på
Obs: Rutan 'Turnédagsöversikt på webbplatsen' visas endast för turnédagar av typen Show. Andra turnédagstyper (t.ex. Repetition, Resedag) visas inte på webbplatsen.
Obs: Om funktionen
Om du senare vill begränsa perioden från 'Grundläggande information' till den faktiska framträdandedagen, kan du nu använda knappen
Om du sätter en turnédag till
Inuti fönstret 'Turnédagsöversikt på webbplatsen' hittar du fältet
Obs: Tidigare turnédagar döljs ändå automatiskt — fyll bara i det här fältet om en turnédag ska försvinna redan innan själva showdagen.
Ibland ska webbplatsens inbäddning visa något annat än huvudposten — en omlokalisering, ett annat partnernamn, en speciell URL. Inuti fönstret 'Turnédagsöversikt på webbplatsen' kan du nu åsidosätta dessa värden per turnédag, utan att röra huvudposten:
Spelplats — Land, Stad och Namn kan åsidosättas per turnédag. Land är nu en rullgardinsmeny med ISO-koder.
Arrangör — Namn och Webbplats kan åsidosättas per turnédag.
Uppskjuten / Flyttad — två flaggor du kan slå på manuellt när en turnédag har flyttats till ett annat datum eller en annan spelplats.
Klicka på ikonen
Obs: Dessa åsidosättningar per turnédag påverkar bara webbplatsens inbäddning och API:et. Huvudposterna för spelplatser och partners förblir orörda. Tillgängligt i datorversionen.
Med J.SHOW kan du enkelt dela så många (eller så få) detaljer som behövs om specifika turnédagar mellan olika Artistplattformar.
Du kan till och med generera en krypterad länk för att ge åtkomst till externa parter som inte ingår i plattformen.
Oavsett om du koordinerar mellan flera artister eller ger teknikteamet på en spelplats åtkomst till de senaste specifikationerna, håller J.SHOW det enkelt, säkert och sömlöst.
För att dela/integrera en specifik turnédag i en annan J.SHOW Artistplattform (som förband):
Gå till
Ett fönster 'dela' visas.
Klicka på
Ett fönster ”dela turnédag med support-/feature-plattformen” visas.
Ange J.SHOW-domänen för den Artistplattform du vill dela turnédagen med.
Välj de informationskategorier du vill dela.
Klicka på för att avsluta.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret ”dela”.
Klicka på igen för att slutföra.
Turnédagen visas nu i turnédagslistan på den andra Artistplattformen, komplett med alla valda detaljer.
När plattform A har delat en turnédag med plattform B:
Plattform B får en notis i turnédagslistan som säger: ”Denna plattform har fått åtkomst till turnédagar från en annan plattform. De visas i denna lista och är markerade med en +-symbol. Klicka på någon av dessa turnédagar för att lägga till den på din egen plattform.”
När plattform B klickar på en av dessa turnédagar försvinner +-symbolen, och turnédagens titel inkluderar ”SUPPORT” följt av namnet på plattform A.
Plattform B kan nu självständigt lägga till sin egen Resegrupp, scheman och anteckningar i den delade turnédagen. De ser endast de specifika kategorier som plattform A har gjort tillgängliga för denna turnédag.
Båda plattformarna har sin egen Resegrupp, liksom separata inmatningsfält för schemaläggning och turnédagsrelaterad information. Plattform B kan också styra synlighetsinställningar för sina egna crew-medlemmar vad gäller vilken delad data från plattform A som är tillgänglig.
Obs: Även om ingen av plattformarna kan se den andras enskilda crew-medlemmar visar rutan
För att generera en delbar länk för en extern part utanför J.SHOW:
Gå till
Ett fönster 'dela' visas.
Klicka på
Ett fönster ”krypterad länk till denna turnédag” visas.
Du hittar länken högst upp i detta fönster.
Välj de informationskategorier du vill dela. Själva länken förblir densamma, men varje gång den öppnas speglar den alltid de kategorier som just då är inställda som synliga.
Klicka på
Klicka på för att stänga fönstret.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret 'dela'.
Klicka på igen för att slutföra.
Här är en komplett genomgång av alla manuella formateringsalternativ som finns tillgängliga inuti J.SHOW:s textrutor.
*ABC* → Fet text__ABC__ → Understruken text**ABC** → Kursiv text~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Mindre text[big]ABC[/big] → Större text[center]ABC[/center] → Centrerad text
Vill du att ett av dessa tecken ska förbli bara ett tecken sätter du ett omvänt snedstreck framför: \*, \_, \~, \[, \-. Snedstrecket självt skrivs inte ut. På så sätt behålls ett namn som börjar med en asterisk i sin helhet i stället för att göra den följande texten fet.
För att skapa
För att
Inmatningsexempel:
Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
|
Renderat exempel:
|
Du kan också skapa interaktiva länkar:
[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → skapar en direkt Google Maps-länk[tel]+1234567890[/tel] → skapar ett klickbart telefonnummer[mail]email@email.com[/mail] → öppnar standardprogrammet för e-post för att skriva till adressenDessa formateringsalternativ är tillgängliga i de flesta större textrutor på plattformen: scheman, Fria fält, övriga fält, Catering, samt det tillfälliga Hotell-textfältet (endast synligt när inget hotell har valts).
För turnédagar som äger rum inom de kommande 14 dagarna visar J.SHOW automatiskt en väderprognos i Turnédagsöversikten — förutsatt att spelplatsen har koordinater tilldelade.
Väderdisplayen inkluderar:
Väderdata hämtas via Open-Meteo API och cachas automatiskt för att säkerställa snabba laddningstider.
Obs: Som standard visas temperaturen i °C. Under
Kira är J.SHOWs kostnadsfria supportchatt. Den är tillgänglig på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen och hjälper dig med frågor om hur du använder plattformen. Kira svarar på frågor och hjälper dig vidare — den ändrar ingenting själv i din plattform.
Desktop: Klicka på den flytande
Mobil: Tryck på hamburgermenyn i det övre högra hörnet, tryck sedan på Hjälp och välj ASK KIRA.
App-plattform: Tryck på den övre listen för att öppna huvudmenyn, välj sedan Hjälp → ASK KIRA.
Ställ din fråga — Kira kan svara på frågor om plattformen, hjälpa dig vid problem och ta emot felrapporter och önskemål.
Din chatthistorik sparas inom samma webbläsare eller inom appen — oavsett om du är på Artist- eller Agenturplattformen kommer Kira ihåg din konversation.
För att starta en ny chatt, klicka på
Längst upp i chattfönstret hittar du två flikar bredvid varandra: Support (det är Kira) och Assistent.
Kort sagt: Kira förklarar och hjälper, Assistenten får saker gjorda. Ber du Kira att lägga in något hänvisar den dig till Assistenten — och omvänt hänvisar Assistenten dig tillbaka till Kira vid support- eller inloggningsfrågor.
Fliken Assistent visas bara om den har aktiverats för dig (som standard för personer med behörighetsnivån Admin eller Agentur). Mer om det i nästa kapitel: AI-assistent.
Frågar du Kira var du hittar något beskriver den inte bara vägen — den visar den. Passande till svaret lägger den en färgad ram runt stället som avses och dämpar resten av sidan något, så att din blick genast landar där. Ligger området utanför bilden scrollar sidan mjukt dit.
Du behöver inte klicka på något eller slå på något för det. Fråga bara helt vanligt, till exempel ”var lägger jag in tidsschemat?” eller ”var hittar jag gästlistan?”.
Nämner Kira flera ställen får varje ställe ett litet nummer, i den ordning de nämns.
Chattfönstret och de tre runda knapparna nere till höger förblir alltid ljusa — Kira ställer sig inte själv i mörkret.
Markeringen försvinner så snart du klickar någonstans eller trycker Esc. Den täcker ingenting och blockerar ingen inmatning.
Ligger det ställe du söker på en annan sida kommer Kira ihåg markeringen: så snart du kommer dit sätts den, och chattfönstret öppnas med Kiras förklaring. Den sparade markeringen gäller en halvtimme och utlöses exakt en gång.
Peka kan Kira på menypunkterna, flikarna och rutorna i turnédagen, verktygen i turnédagslistan och knapparna nere till höger — på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen. Även egna rutor och omdöpta fria fält hittar den, eftersom varje område anmäler sig själv med sin synliga rubrik.
Och även här i handboken gör Kira samma sak: ställ en fråga så hoppar sidan till avsnittet med svaret och markerar det. Du behöver inte leta själv.
AI-assistenten är en egen flik bredvid Kira i samma chattfönster. På din begäran skapar eller ändrar den data direkt i din plattform — till exempel turnédagar, spelplatser, scheman eller överenskommelser. Till skillnad från Kira-supporten kräver Assistenten aktivering och visas som standard endast för personer med Admin-behörighet.
Du ger Assistenten uppgifter på tre sätt: direkt i chatten, via e-post eller genom AI-filanalys på en turnédag. Vid support- eller inloggningsfrågor skickar Assistenten dig tillbaka till Support-fliken.
Assistenten sköter nästan allt som hör till en turnédag. Du säger till den på vanligt språk vad som ska hända — den skapar eller ändrar uppgifterna. En översikt, grupperad efter område:
Det mest direkta sättet går via fliken Assistent i chattfönstret: skriv din instruktion på vanligt språk och skicka den.
När du öppnar den hälsar Assistenten dig så här: ”Berätta vad jag ska ta hand om – skapa turnédagar, fylla i uppgifter, hålla spelplatser uppdaterade. Du får gärna bifoga en fil också.”
Formulera det bara fritt, till exempel ”Skapa en turnédag den 12/9 på Columbiahalle i Berlin”. Du kan även bifoga en fil till din instruktion — Assistenten läser den med och bearbetar den tillsammans med din text.
Om Assistenten lägger in ändringar direkt eller först föreslår dem beror på inställt läge (se Föreslå eller tillämpa direkt). I förslagsläge svarar den med ”Jag har förberett ändringarna som ett förslag åt dig” — du hittar dem sedan i turnédagsöversikten vid den berörda turnédagen, redo att bekräfta.
Assistenten sköter dina turnédagar utan att du behöver skriva något i plattformen — direkt från din e-postinkorg. Varje plattform har en egen triggeradress i formen
Skriv en instruktion direkt till denna adress, eller lägg helt enkelt till den i CC i dina mejl med partner, spelplatser eller hotell.
Den läser med och lägger in innehållet automatiskt: turnédagar, spelplatser, scheman, hotell och mer.
Du konfigurerar triggeradressen och de behöriga avsändarna under Aktivering & behörighet.
Plattformsnotering: Inställningen görs i plattformsinställningarna (se nedan); själva advancing via e-post fungerar från vilken inkorg som helst.
Ladda upp ett dokument till en turnédag och låt Assistenten lägga in innehållet åt dig — avtal, Daysheets, hotellistor och liknande.
Desktop & mobil: Öppna filuppladdningen på turnédagen och aktivera alternativet
Du kan valfritt notera i ett instruktionsfält vad Assistenten ska fokusera på — till exempel ”lägg bara in scenmått, kapacitet och lastväg”.
Ger du AI:n samma instruktion gång på gång? Spara den en gång som Standardinstruktion under
Assistenten förstår bilder, PDF:er, Office-dokument och textformat (inklusive ODP-presentationer). Medan den läser visas en animerad markering på dokumentet.
Du bestämmer om Assistenten först föreslår ändringar (som du bekräftar) eller lägger in dem direkt. Läget kan ställas in separat för advancing via e-post och för filanalys (se Aktivering & behörighet).
I förslagsläge visas en panel ”Assistentens förslag” på den berörda turnédagen:
Varje föreslagen post listas individuellt och kan markeras eller avmarkeras.
Med
Panelen fungerar på desktop och mobil. Urvalsfält visas som rullgardinsmenyer med din plattforms verkliga begrepp, resegruppen som avmarkerbara personchips.
Alla AI-funktioner — Assistenten, advancing via e-post, filanalys och turnéplanering — delar på en gemensam AI-kvot i credits, som fylls på automatiskt varje månad.
Med PRO är den inkluderade kvoten dubbelt så stor.
Behöver du mer? Köp credit-paket under
Direkt i kvotrutan hittar du Creditshistorik — den listar dina senaste AI-jobb: typ (assistentinstruktion, filanalys, e-postadvancing, turnéruttning), tidpunkt och förbrukade credits — inklusive om de kom från gratis credits eller köpta credits. Klicka på
Obs: När saldot är förbrukat är kryssrutan
Kira känner saldot: är det slut säger hon det — i stället för att utlova en överlämning till Assistenten som inte längre kan gå igenom. En goodwill-kreditering syns i saldohistoriken. Slår du på automatisk påfyllning utan att ha sparat ett betalmedel står skälet nu i inställningarna; likaså blir mejl som avvisats vid ingången synliga där.
Assistenten och advancing via e-post ställs in i plattformsinställningarna — synligt endast för personer med Admin-behörighet.
Desktop: Gå till
Som standard får alla med behörighetsnivån Admin eller Agentur använda Assistenten. Dessutom kan du ge enskilda personer åtkomst — eller begränsa åtkomsten uteslutande till dessa personer.
OBS: När Assistenten lägger in något visas alltid den person som utlöste åtgärden som bearbetare — crewen aviseras precis som vid en ändring via webben.
Mallar fungerar som det grundläggande logiklagret i din turnéplanering — de möjliggör skalbara, repeterbara arbetsflöden mellan olika evenemang genom att standardisera scheman, crew, resor och boenden med en enda källa till sanning.
För att skapa en allmän 'Turnédagsöversiktsmall' som inkluderar scheman, catering, rumslista för hotellet, uppgifter, kontaktpersoner och anpassad information:
Gå till
För att ändra standardtiteln 'MALL #', klicka på
Ett fönster 'Byt namn’ visas där du kan tilldela en ny titel för denna mall, t.ex. FESTIVALS 2025.
Obs: Du kan skapa upp till 9 Turnédagsöversiktsmallar per plattform
För att skapa ett ”Tidsschema” i en Turnédagsöversiktsmall:
Klicka på
Ett fönster 'Tidsschema' visas.
Ange en titel för schemat bredvid
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem schemat är synligt för och klicka på
Obs: Du kan skapa upp till 3 scheman per mall. Om du skapar olika scheman — till exempel ett för Crew och ett för Artist — se till att välja rätt synlighetsbehörigheter för vart och ett, så att endast den avsedda gruppen kan komma åt dem.
För att lägga till ”Catering”-info:
Klicka på
Ett fönster 'Catering' visas.
Välj och fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök
avsnittet Formatera en textruta.
Använd
Klicka på
För att lägga till Fria fält:
Klicka på
Ett fönster 'Eget fält' visas.
Ange en titel för det anpassade fältet bredvid
Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök
avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
För en fullständig genomgång av hur man skapar en uppgiftsmall och tillämpar den på enskilda turnédagar, besök avsnittet Uppgiftslista.
Obs: Om du tillämpar sektionen Att göra av en Turnédagsöversiktsmall på en turnédag ersätter den de befintliga uppgifterna i den turnédagen.
För att skapa detaljerad ”Rumslista”-info:
Klicka på
Ett fönster ”Rumslista för hotell” visas.
Du kan nu välja antal och typ av rum via rullgardinsmenyn.
Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning:
Tilldela rum manuellt genom att klicka på ikonen
Klicka på
Obs: Om du tillämpar en rumslistemall och inte ser några namn listade än, kontrollera om motsvarande personer har lagts till i turnédagens resegrupp. Så snart de är det visas deras namn automatiskt i de förtilldelade rummen.
För att lägga till en ”Kontaktperson”:
Klicka på
Ett fönster 'KP övriga' visas.
Fyll i Funktion (t.ex. technical director, tour manager, tour assistant osv.), Namn, E-post och/eller Telefon.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
Om du behöver ytterligare eller diverse information tillgänglig med en blick, använd rutan
För att lägga till ett ”Övrigt”-fält:
Klicka på
Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.
Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på
Obs: När du tillämpar en Turnédagsöversiktsmall på en specifik turnédag behöver du inte tillämpa hela mallen. Varje sektion — såsom tidsschema, catering eller rumslista för hotellet — kan tillämpas individuellt.
Tomma fält: Fält som är tomma i mallen visas med etiketten (tom) vid kopiering. Detta låter dig avsiktligt rensa ifyllda fält i målturnédagen genom att välja motsvarande tomma fält.
För att tillämpa Turnédagsöversiktsmallen på relevanta turnédagar har du två alternativ:
➀ Från mallsektionen:
Gå till
Välj vilka kategorier (t.ex. Tidsschema, Catering, Att göra osv.) du vill tillämpa på turnédagarna i fråga
Klicka på
Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagslistan
Klicka på
➁ Inifrån turnédagen:
Gå till
Gå till
Välj den allmänna mall du vill tillämpa på denna turnédag
Välj vilka kategorier (t.ex. Tidsschema, Catering, Att göra osv.) du vill tillämpa på turnédagen
i fråga och klicka på
Fråga innan något ersätts: Har avsnitt i målturnédagen redan innehåll, listar J.SHOW dem innan mallen tillämpas, uppdelade i avsnitt som du efteråt kan ångra vid respektive fält (till exempel Tidsschema eller Catering) och avsnitt som ersätts slutgiltigt. Tillämpar du mallen på flera turnédagar står det efter varje avsnitt på hur många av de valda turnédagarna det redan har innehåll, till exempel Tidsschema (3/5).
Du kan spara data från en befintlig turnédag direkt som en ny mall — tillgängligt för alla 5 malltyper: Översikt, Resegrupp, Fordon, Avtal och Ekonomi.
I den önskade turnédagen, gå till respektive flik (t.ex.
Klicka på
Obs: Knappen visas endast om färre än 9 mallar av den typen finns.
För en fullständig genomgång av hur du skapar och tillämpar
För en fullständig genomgång av hur man lägger till fordon och skapar fordonsmallar, besök avsnittet
För en fullständig genomgång av hur man skapar låtpooler och bygger Setlists med mallar, besök avsnittet Setlists.
Skapa enkelt dedikerade mallar för olika typer av turnédagar — såsom turnéer, festivaler, resdagar, uppbyggnad och mer — och koppla dem direkt till dessa turnédagstyper.
När de är kopplade tillämpas den tillhörande mallen automatiskt varje gång du skapar en ny turnédag av den typen — med scheman, rumslista för hotellet, catering, kontaktpersoner och mer redan förifyllda. Ingen mer upprepad administration. Bara ren effektivitet.
För att koppla mallar till specifika turnédagstyper:
Skapa en dedikerad mall (om du inte redan gjort det) under
Gå till
Använd dropdown-menyn i varje kategorikolumn för att koppla varje turnédagstyp till dess relevanta mallar.
Dina ändringar sparas automatiskt.
Exempel: Om du vill att alla turnédagar av typen Turné automatiskt ska använda dina turnédagsöversikts- och fordonsmallar, välj dessa mallar i rullgardinsmenyerna på motsvarande rad.
Obs: Mallar tillämpas endast automatiskt när en ny turnédag skapas. Befintliga turnédagar förblir oförändrade som standard.
Men om du senare ändrar eller anger turnédagstypen under 'Grundläggande information' för en befintlig turnédag, visas en kryssruta som låter dig
Utöver Budget, Stage Rider och Hospitality rider kan du skapa hur många egna statusfält du vill — till exempel för parkering, merch eller en radiolicens. De visas i turnédagen direkt under Grundläggande information, i Fokusvyn och som valbara kolumner i CSV-exporten av turnédagslistan.
Så här skapar du ett fält:
Gå till
Ange en Beteckning. Om du vill kan du lägga till en Förkortning (högst 5 tecken) — den används som kolumnrubrik i fokustabellen. Lämnar du den tom används namnets fyra första bokstäver.
Under Alternativ anger du värdena och väljer en färg för vart och ett (grön, gul, orange, röd, blå eller grå). Ett nytt fält har OK, öppet och ej aktuellt som förslag; de tomma raderna kan du använda för fler värden, och enskilda värden tar du bort med radera.
Under Visa för dessa turnédagstyper kryssar du i vilka turnédagstyper fältet ska visas för. Turnédagstyper utan show (till exempel Off eller Resedag) är från början inte ikryssade.
Klicka på
I översikten ändrar du med pilarna i vilken ordning fälten visas i turnédagen, och med pennsymbolen öppnar du ett fält för redigering.
OBS: Tar du bort ett fält går de värden som har angetts för det på alla turnédagar förlorade.
OBS: Fält skapar och redigerar Admin och Agentur. Vem som får ange värdena på en turnédag står under Planeringsstatus.
När du bjuder in en ny person till en artistplattform ombeds du välja lämplig åtkomsträttighet/behörighetsnivå för den personen.
För att ändra en profils
Om du är inloggad på artistplattformen visas din e-postadress och åtkomsträttighet/behörighetsnivå i det nedre vänstra hörnet.
På artistplattformen kan du förhandsgranska hur plattformen ser ut för olika åtkomsträttigheter genom att välja en nivå från listan i det nedre vänstra hörnet.
Obs: För att vissa funktioner ska visas måste du själv vara medlem i resegruppen.
Skrivbordsbehörigheter
Styr vad användarna ser på skrivbordet.
Tabellen nedan visar endast skrivbordsrelaterade behörigheter — som styr vem som kan se specifika fält och sektioner på själva skrivbordet.
| VISA / REDIGERA (Om inget annat anges omfattar behörigheten båda) |
Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| SKRIVBORD-flik | |||||||
| Allmänna filer / Rider VISA | |||||||
| Allmänna filer / Rider REDIGERA | |||||||
| Prenumerera på kalendern | |||||||
| Personliga filer | |||||||
| Allmän konversation | |||||||
| Ändringshistorik för turnédagar VISA | |||||||
| Gästlisteförfrågningar | ➊ | ➊ | |||||
| Konversationer | |||||||
| Försäljningsstatistik PRO |
➊ Endast synligt om "lägga till och redigera" är ikryssat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA
Turnédagsbehörigheter
Styr åtkomsten till turnédagslistan och alla turnéövergripande översikter.
Tabellen nedan visar vem som kan se den kompletta listan över alla turnédagar på plattformen — inklusive allmänna översikter, förköpsinformation och den fullständiga turnédagslistan.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TURNÉDAGAR | |||||||
| TURNÉDAGSÖVERSIKT | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KARTA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| KALENDER | |||||||
| BLOCK | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| lägg till ny turnédag | ➏ | ||||||
| TURNÉDAGSLISTA | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| FÖRKÖP PRO |
➊ Som standard är alla turnédagar synliga. För att begränsa synligheten till enbart medlemmar i resegruppen, aktivera alternativet "Turnédagarnas synlighet" under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER.
➋ Som standard kan turnédagar endast redigeras om man är del av resegruppen. För att tillåta redigering av alla turnédagar, aktivera "Tourmanagement får redigera alla turnédagar" under "Behörigheter Tour Manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER (endast möjligt om "Turnédagarnas synlighet" inte är aktiverat).
➌ Turnédagar är bara synliga om användaren är del av resegruppen. Redigering är inte möjlig.
➍ Som standard inte synligt. Synlighet och/eller tillägg av block-poster kan aktiveras under "Block" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER. Själva kalendern kan alla behörighetsnivåer se — men bara med de turnédagar som nivån också får öppna. Block-poster visas där bara om de är synliga för behörighetsnivån; även planeringsläget i turnédagslistan beror på det.
➎ Om synligheten är begränsad till medlemmar i resegruppen och du inte ingår, är turnédagslistan fortfarande synlig (men inte redigerbar) om crew-bokningsverktyget är aktiverat för din profil — vilket låter dig ändå ange din tillgänglighet.
➏ Inaktiverat som standard. Kan aktiveras under "Behörigheter tour manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER. När det är aktiverat kan Tour Managers skapa nya turnédagar och duplicera befintliga turnédagar.
Hanterar åtkomst till detaljer inom enskilda turnédagar.
Tabellen nedan definierar vad användarna kan se och redigera inuti en specifik turnédag — inklusive showdetaljer, crew-tilldelningar, interna anteckningar med mera.
| VISA / REDIGERA (Om inget annat anges omfattar behörigheten båda) |
Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| TURNÉDAGSÖVERSIKT VISA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TURNÉDAGSÖVERSIKT REDIGERA | ➋ | ||||||
| Grundläggande information VISA | |||||||
| Grundläggande information REDIGERA | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Att göra | |||||||
| Privat anteckning | |||||||
| GÄSTLISTA VISA | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| GÄSTLISTA POST | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| GÄSTLISTA INSTÄLLNINGAR | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| RESEGRUPP VISA | |||||||
| RESEGRUPP REDIGERA | |||||||
| FORDON VISA | |||||||
| FORDON REDIGERA | |||||||
| AVTAL PRO | ➏ | ➏ | |||||
| UTGIFTER PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FÖRKÖP PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Som standard är alla turnédagar synliga. För att begränsa synligheten till enbart medlemmar i resegruppen, aktivera alternativet "Turnédagarnas synlighet" under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER.
➋ Som standard kan turnédagar endast redigeras om användaren är del av resegruppen. För att tillåta full redigeringsåtkomst, aktivera "Tourmanagement får redigera alla turnédagar" under "Behörigheter Tour Manager" i INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER (endast möjligt om "Turnédagarnas synlighet" inte är aktiverat).
➌ Turnédagar är bara synliga om användaren är del av resegruppen.
➍ Kan "lägga till och redigera" gästlisteposter endast om det är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA > Lägg till & redigera gästlista.
➎ Kan endast skicka förfrågningar om det är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA
➏ PRO-funktion – endast synlig om aktiverad under INSTÄLLNINGAR > AVTAL.
➐ Endast synligt om aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BILJETTER > Visa förköp i turnédagsöversikten.
➑ Synligheten för hela gästlistan kan hanteras under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTA > "Gästlistans synlighet".
➒ Omplanering, duplicering och borttagning av turnédagar är endast möjliga med denna behörighet.
➓ Kan redigera gästlisteinställningarna för turnédagen (endast Admin, Agentur och TM — TM endast med redigeringsrättigheter för turnédagen).
Behörigheter för personer
Täcker allt som rör hantering av användare och teammedlemmar.
Detta inkluderar behörighet att bjuda in, bekräfta eller redigera personer på plattformen — oavsett om de är artister, crew, gäster eller personer med en annan behörighetsnivå.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MÄNNISKOR-flik | |||||||
| ÖVERSIKT | |||||||
| CREW-BOKNING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| + LÄGG TILL NY PERSON | ➊ | ||||||
| EXPORT | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| FILER | ➋ |
➊ Endast om alternativet "TM får inte bjuda in personer till plattformen eller redigera dem" inte är valt under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > "Behörigheter tour manager"
➋ Endast om "Tourmanagement får redigera alla turnédagar" är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > "Behörigheter tour manager"
➌ Endast om crew-bokningsverktyget är aktiverat för respektive profil
➍ Endast om personen har aktiverat det globala crewregistret i sin profil
Mallbehörigheter
Styr vem som kan visa, skapa eller ändra mallar.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| MALLAR-flik | |||||||
| SETLIST | |||||||
| ÖVERSIKT | |||||||
| RESEGRUPP | |||||||
| FORDON | |||||||
| TURNÉDAGSTYPER | |||||||
| AVTAL PRO | |||||||
| EKONOMI PRO |
Övriga behörigheter
Styr åtkomsten till sekundära men viktiga produktionsflikar som fordon, spelplatser, hotell och ekonomi.
| VISA / REDIGERA | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| FORDON-flik | |||||||
| SPELPLATSER-flik | |||||||
| PARTNER-flik | |||||||
| HOTELL-flik | |||||||
| EKONOMI-flik PRO | ➊ |
➊ Endast synligt när alternativet är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > AVTAL.
Behörigheter för inställningar
Hanterar åtkomsten till plattformsomfattande konfigurationsalternativ.
Dessa inställningar styr vem som kan redigera systemstandarder, behörigheter och andra grundläggande element under avsnittet
| VISA / REDIGERA | Admin | Agentur | TM | Artist | Crew+ | Crew | Guest |
| INSTÄLLNINGAR-flik | |||||||
| BEHÖRIGHETER | |||||||
| Synlighet spelplatsinformation | |||||||
| Teknisk kontaktperson för spelplatser | |||||||
| Födelsedagar | |||||||
| Turnédagarnas synlighet | |||||||
| Behörigheter Tour Manager | |||||||
| Att göra | |||||||
| Block | |||||||
| Tillkännagivanden / kommande shower | |||||||
| MÄNNISKOR | |||||||
| GÄSTLISTA | |||||||
| PDF-utseende | |||||||
| Allmänt | |||||||
| Gästlistans synlighet | |||||||
| Lägg till & redigera gästlista | |||||||
| Aftershow / Backstage / Foto | |||||||
| Gräns | |||||||
| Priskategorier PRO | |||||||
| DAYSHEET | |||||||
| TURNÉPASS | |||||||
| UTSEENDE | |||||||
| NOTISER | |||||||
| BILJETTER PRO | |||||||
| AVTAL PRO | |||||||
| EKONOMI PRO | |||||||
| PLATTFORM | |||||||
| Säg upp plattform |
I rutan
Personer med behörigheten
Personer med behörigheten
För
Obs för Tourmanagement: Om synligheten är begränsad för
Användare med Crew-bokningsverktyg aktiverat kan fortfarande se hela turnédagslistan för att markera sin tillgänglighet. Om deras behörighetsnivå är begränsad kan de dock bara öppna turnédagsdetaljer om de är inkluderade i resegruppen. Valfritt kan turnédagar med status Idé eller option döljas helt för personer med crew-bokningsverktyget.
Området
Under
Välj vilka profilfält som ska vara obligatoriska när personer registrerar sig:
Obs: Förnamn och e-post är alltid obligatoriska.
Aktivera funktionen för att visa dina offentliga turnédatum på en extern webbplats. Välj mellan ett Standard- eller Minimalistiskt visningsformat. Se Integrera showdatum på webbplatsen för detaljer.
Skapa och hantera API-tokens för programmatisk åtkomst till dina plattformsdata. Dokumentationen finns under api/index.php på din plattform.
Du kan skapa flera API-nycklar per plattform — till exempel en per integrerat system (webbplats, mobilapp, intern tjänst). Varje nyckel kan döpas om, visas/döljas, kopieras eller tas bort separat.
Dator (artistplattform): Gå till
Dator (agenturplattform): Gå till
Klicka på
Bredvid varje nyckel finns tre åtgärder: Visa/dölj, Kopiera och Radera. Befintliga enskilda nycklar identifieras automatiskt och migreras till det nya formatet vid första ändringen — befintliga integrationer fortsätter fungera utan justering.
API:et returnerar extra fält per turnédag så att du kan finjustera vad som syns när på din webbplats eller i dina egna integrationer:
API:et returnerar generellt alla kommande turnédagar — din konsument avgör om en viss turnédag ska visas, baserat på dessa statusfält.
Som standard returneras endast publicerade turnédagar och TBA-turnédagar. Om en nyckel även ska se opublicerade turnédagar kan du aktivera det per API-nyckel:
Klicka på ikonen
Obs: Inställningen gäller per nyckel — befintliga nycklar behåller sitt tidigare beteende. Fälten tba och tbaDate behålls för bakåtkompatibilitet men ersätts av publishStatus och releaseStart.
På agenturplattformen fungerar API-nycklar och inställningsfönstret med kryssrutan
API:et kan nu inte bara läsa — det kan även skapa och ändra data. Skrivbart är: turnédagar, spelplatser, hotell, partner, catering, setlist, fordon, gästlista, deal/ekonomi och filbilagor.
Skrivåtkomsten aktiveras per API-nyckel individuellt:
Klicka på ikonen
Aktivera
Dessutom finns kryssrutan
Obs: Skrivåtkomst finns uteslutande på artistplattformen. Agentur-API:et förblir enbart läsande — agenturnycklar kan inte skriva data.
För en röststyrd datainmatning (utan API), se AI-assistent.
Under
Konfigurationsalternativen inkluderar:
Vid sidan av ljust och mörkt finns inställningen
Under
Välj vem som ska ta emot notiser:
För raderade turnédagar finns vid sidan av frågan vem en andra: om över huvud taget. Kryssrutan
Turnédagar med status Idé, option eller ännu ej bekräftat raderas då tyst — utan e-post och utan post i aviseringscentret.
Kryssrutan kommer till utöver den valda mottagargruppen, den ersätter den inte — de tre mottagarkretsarna ovanför utesluter varandra, den här verkar därutöver.
Den som flyttar eller raderar flera turnédagar efter varandra utlöser inte längre ett eget mejl för varje enskilt handgrepp. Meddelandena samlas per mottagare och skickas som ett mejl.
Det går ut så snart det har varit tyst kring den personen i tio minuter. Tiden är alltså lugn och ro, inte ett fast fönster: så länge du arbetar vidare väntar samlingsmejlet på dig.
Aviseringscentret berörs inte av detta — där står varje ändring som förut direkt. Det är bara e-postutskicket som buntas ihop.
Under
I fliken
I fliken
Med
Med
Block kring resegruppen: Byggaren erbjuder dessutom de här blocken:
Tips: En mall som bara innehåller blocket Catering resegrupp ger en PDF för cateringen.
OBS: De här blocken finns bara i Byggaren. Det klassiska daysheetet och dina befintliga mallar ändras inte. Passiva medlemmar (bara synliga för Admin/Agentur) visas i blocket Resegrupp bara för Admin, Agentur och Tourmanagement.
Obs: Byggaren är tillgänglig för användare med behörigheten Admin, Agentur eller Tourmanagement.
Under
Under
Under
Viktiga alternativ inkluderar:
Under
Vid sidan av de fasta utgiftskategorierna kan du skapa egna — direkt bredvid moms-avsnittet under
Klicka på
Använd
Dina egna kategorier är tillgängliga överallt där de fasta finns: när du registrerar utgifter, i moms- och kostnadstäckningsfördelningen, i avräkningar, i PDF- och CSV-exporten samt i rapporterna. En avaktiverad kategori försvinner från rullgardinsmenyerna men förblir synlig på tidigare utgifter — ingenting går förlorat.
Under
Du kan konfigurera flera
Gå till
När du skapar en faktura, förskottsfaktura eller faktura för annans räkning väljer du önskad fakturautfärdare via rullgardinsmenyn i formuläret. Fakturautfärdare visas som färgade märken i fakturalistan.
Om din plattform är kopplad till en agentur är även Agenturfakturautfärdaren tillgänglig, som använder agenturens företagsuppgifter.
Den som fakturerar under flera bolag skickar oftast deras fakturor också från deras adress. E-postservern hör därför till fakturautfärdaren, inte till plattformen.
Gå till
Välj i blocket Egen mailserver mellan J.SHOW e-post och Egen mailserver.
Fyll i: Avsändarens namn, Avsändarens e-post, SMTP-server, Port, Kryptering, Användarnamn, Lösenord.
Klicka på Testa anslutning innan du slår på åtkomsten — testet använder samma anslutning som sedan används för att skicka e-post.
På agenturplattformen finns samma block för agenturen själv.
Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.
Under
När du använder flera
J.SHOW erbjuder omfattande exportmöjligheter på hela plattformen. Oavsett om du behöver kalkylblad, PDF-filer eller bokföringskompatibla filer — här är en översikt över alla tillgängliga exportalternativ.
Exportera dina turnédagsdata genom att gå till
Obs: Den äldre knappen ”Turnédagslista som CSV (med Setlist)” har tagits bort. Setlist-exporter körs nu uteslutande via Setlist-modulen (se Setlist- & GEMA-exporter).
Exportera din teamkatalog från
CSV-exporten inkluderar:
Obs: Känsliga data (lösenord, interna kommentarer) utesluts automatiskt. Exporten är GDPR-kompatibel.
Exportera dina databaser från respektive flikar:
Alla databasexporter är i CSV-format.
Exportera Setlists som CSV-filer som innehåller position, titel, längd, verknummer, kompositör, anteckningar och eventuella anpassade fält du har definierat.
Skriv ut formaterade Setlists med dina anpassade formateringsmallar. Varje mall kan innehålla olika fält för olika funktioner (t.ex. musiker, ljus, ljud).
För GEMA-kompatibel upphovsrättsrapportering finns två specialiserade Excel-exporter (XLSX):
Exportera förköpsdata som en CSV-fil med all biljettinformation.
Generera en omfattande PDF-rapport över förköpsaktivitet med:
Generera detaljerade XLSX-arbetsböcker med flera blad: intäkter, faktiska utgifter, planerade utgifter och vinst — grupperat per avräkningspaket.
Exportera ekonomiska data i DATEV-kompatibelt CSV-format för sömlös överföring till ditt bokföringsprogram. Kräver att DATEV är konfigurerat under Inställningar.
Generera och skriv ut avtal och fakturor som PDF-dokument från enskilda turnédagar:
Skriv ut Daysheets och reseplaner för enskilda turnédagar eller flera åt gången:
Bunttryck kan användas av Admin, Agentur och Tour Manager. Personer med behörigheten Tourmanagement får exakt de turnédagar som de ändå får öppna.
Innehållet i Daysheets är konfigurerbart under Inställningar för reseplan & Daysheet.
Alla exporterade PDF- och kalkylbladsfiler kan följa dina anpassade namnkonventioner. Konfigurera filnamnsmönster under
{ARTIST} — Artistnamn{TYPE} — Dokumenttyp{DATE} — Fullständigt datum{DATE_YM} — År och månad{TITLE} — Turnédags- eller dokumenttitel{TEMPLATE} — Mallnamn (för Setlists)Anpassningsbara filnamn är tillgängliga för: Setlists, rumslistor, kalendrar, avtal, fakturor, förskottsfakturor, avräkningar, artistavräkningar, förköpsexporter och ekonomiska exporter.
PRO-versionen av J.SHOW låter dig fullständigt hantera den ekonomiska sidan av en turné — från det inledande upprättandet av avtal till den slutliga avräkningen med artisten. Nedan finns det rekommenderade stegvisa flödet för att sätta upp, följa upp och avräkna en turné med PRO-verktygen:
Gå till
Det är här du definierar alla viktiga ekonomiska detaljer:
Detta avtal utgör överenskommelsen mellan agenturen (eller artisten) och den lokala partnern. Avtal mellan agentur och artist hanteras inte inuti J.SHOW.
Se avsnitt: Avtal
Gå till
Uppdatera veckoförsäljningen per biljettsystem.
Se avsnitt: Följa veckovisa förköp
Gå till
Ange alla planerade och faktiska kostnader per turnédag, eller tillämpa en ekonomimall.
Se avsnitt: Utgifter
Gå till
Gruppera flera turnédagar tillsammans (t.ex. för en turné). Systemet beräknar nu:
Se avsnitt: Ekonomi
Stäng förköpet, slutför alla utgifter och skriv ut den ekonomiska sammanställningen.
Du kan nu utfärda fakturor till:
Som standard:
PRO-området (avtal, utgifter, ekonomiska siffror, kvot) är alltid synligt för användare med behörigheten Admin eller Agentur.
Rutan Förköp i Turnédagsöversikten styrs oberoende av detta via sin egen synlighetsinställning.
Aktivera fler behörighetsnivåer:
Gå till
I samma ruta hittar du också
För att helt dölja PRO-innehåll från en specifik person:
Gå till deras
Tips: I turnédagslistan öppnar du Turnédagsöversikten genom att klicka på den vänstra kolumnen — medan ett klick på den högra kolumnen tar dig direkt till AVTAL-avsnittet.
Tabellen
Varje tabell är ett rutnät med upp till fyra spelplatser (huvudspelplats + upp till tre alternativ, så som de är angivna i turnédagen) × alla datumalternativ för turnédagen (huvuddatum och datumalternativ). I varje cell står separat vad spelplatsen anmäler för dagen och vad ni har avtalat med den — ni kommenterar direkt i tabellen, och när ni har enats tar du över bekräftelsen med ett klick som turnédag.
Så når du den: Öppna Routing från turnédagslistan och byt till fliken
För att tabellen ska vara meningsfull bör turnédagen ha en huvudspelplats och gärna ytterligare spelplatsalternativ samt vid behov datumalternativ (alternativa dagar).
Gå till
Finns ingen tabell ännu frågar J.SHOW först: 'Vilken typ av tabell behöver du?'
'+ En turnédag' — hitta spelplats och dag för exakt den här turnédagen. Den som tillämpar bekräftelserna gör turnédagen av det och stänger tabellen.
'+ Flera turnédagar (samlingsförfrågan)' — för en partner, en region eller ett turnéavsnitt: varje tillämpning skapar en egen turnédag, tabellen förblir öppen.
Tabellen startar med turnédagens aktuella spelplatsalternativ och datumalternativ. I rutan 'Typ av tabell' kan du byta typ så länge ingen turnédag har skapats från tabellen.
Fler datumalternativ lägger du till direkt i tabellen via
Radera flera dagar på en gång: Klicka i tabellens titelrad på
Hela perioder på en gång:
Hantera spelplatser: Via
Föredragna spelplatser: Använd stjärnan (★) bredvid en spelplats namn för att markera den som
Högst upp i tabellen hittar du den publika länken — kopiera den med
Ange en eller flera e-postadresser till partnern i fältet Handläggar-e-post (bekräfta varje adress med
Klicka på
I fältet Notifiera lägger du in e-postadresser till dina interna kollegor som ska informeras så snart partnern ändrar något i tabellen. Förslagslistan hämtas automatiskt från alla Admin- och Agentur-användare på plattformen.
Varje cell i rutnätet står för en kombination av spelplats × dag och visar två saker separat: färgen anger vad spelplatsen anmäler, märket i cellen vad ni har avtalat med den. En teckenförklaring under tabellen förklarar varje värde med en mening.
Vad spelplatsen anmäler — 'Vad går att få den här dagen?'
Det som är avtalat med spelplatsen — ett klick på cellen öppnar fönstret för det:
Högst upp i fönstret står alltid vad spelplatsen just nu anmäler och på vilken plats turnén då skulle stå. Gör turnén anspråk på en dag där spelplatsen anmäler Upptaget, gör en ⚠ Motsägelse dig uppmärksam på det — ingenting ändras, du bestämmer.
Tidsfrist för en option: En option kan ha en tidsfrist ('Optionen gäller till'). Cellen visar den som ”till DD.MM.”, efter utgången som ⚠ Tidsfristen har gått ut. Optionen står ändå kvar tills någon ändrar den.
Fylla i åt spelplatsen: Kom ett besked via mejl eller telefon klickar du i titelraden på
★ enskild dag: I en cells fönster kan du kryssa i 'Föredra den här dagen i ruttplaneringen'. Dagen får en stjärna och fungerar i turnéplaneringen som en ★ på spelplatsen — bara för just den dagen. Stjärnan syns bara för er, partnern ser den inte.
Snabbinmatning: Med
Byta axlar: Som standard löper datumen lodrätt och spelplatserna ligger överst.
Till varje cell kan du frivilligt lägga en kommentar som visas som info i cellen. Dessutom finns ett allmänt kommentarsfält under rutnätet — där kan ni utbyta fria meddelanden.
Tabellen uppdateras automatiskt med några sekunders mellanrum så länge du har den öppen i förgrunden. Så fort du byter flik pausas live-pollningen och återaktiveras direkt när du kommer tillbaka. Cellstatusar och kommentarer sparas utan omladdning av sidan — du kan klicka vidare direkt.
Vid sidan av en spelplats högsta kapacitet går det att för den här förfrågan ange vilken storlek ni faktiskt planerar för den dagen — via Planera kapacitet på spelplatsens rad. I tabellen står den planerade siffran sedan bredvid den maximala.
Att välja på finns spelplatsens standardkapacitet, dess variant med sittplatser, varje ytterligare namngiven kapacitet som är lagrad där — eller en fritt inskriven siffra. Till det passar en
Även den lokala partnern kan ange värdet i sin vy; tabellen visar då
Finns det redan en egen turnédag på din plattform en viss dag är turnén inte tillgänglig där — i varje öppen tabell och i turnéplaneringen. Det läser J.SHOW in på nytt från dina turnédagar varje gång tabellen öppnas; du behöver inte fylla i något.
Vilka turnédagar spärrar? Det bestämmer du för hela plattformen under
Partnern öppnar länken i sin webbläsare — utan inloggning, även på mobilen. Vid första besöket anger hen sitt namn så att du ser i notiserna vem som ändrat vad. Därefter ser hen samma tabell som du och klickar på en cell: överst anmäler hen under 'Vad går att få den här dagen?', därunder anger hen under 'För [artistnamn]' vad turnén får — Option för turnén (med tidsfristen 'Optionen gäller till'), Bekräftat eller Ingen option för turnén. Alla interna kommentarer som inte uttryckligen markerats som partnersynliga förblir dolda för hen, liksom era stjärnor.
Vad partnern får ange: Vad som går att få en dag får hen alltid anmäla. Om hen dessutom får Lägga optioner för turnén och Bekräfta bokningar bestämmer du för hela plattformen under
Språket på partnersidan styrs automatiskt av webbläsaren; via parametern
Så snart du stänger tabellen eller turnédagen är slutligt låst i avtalet visar partnersidan bara en kort notis om att tabellen inte längre är aktiv.
För att ni inte ska få ett mejl efter varje enskild celländring samlar J.SHOW ändringarna i en sammanställning och skickar dem samlat — i båda riktningarna:
Varje mottagare får bara ändringar som hen inte själv gjort. Ändringar skickas först efter en kort vilofas — så håller sig inkorgen överskådlig.
Varje samlingsmejl anger en rad per ändring: datum · spelplats · vad som hänt — till exempel en satt eller ändrad tidsfrist, en raderad option, en bekräftad bokningsförfrågan eller en släppt dag. Vid många ändringar står de första 20 i mejlet.
Begär bokning är den enda ändringen som inte väntar på samlingsmejlet: den ansvariga får direkt ett eget mejl med hög prioritet.
Påminnelse om tidsfrister: Har en option en tidsfrist får adresserna under 'Notifiera' en påminnelse två dagar innan den löper ut och ytterligare ett mejl när den har gått ut — exakt en gång per cell och steg. Sätts en ny tidsfrist börjar det om. Ingenting släpps automatiskt: optionen står kvar tills ni bestämmer.
Så snart minst en cell är satt till Bekräftat (oavsett om det har gjorts av partnern eller av dig internt) dyker blocket Bekräftelser upp högst upp i tabellen med en sammanfattning och den gröna knappen
Typ ”En turnédag” — vid klick sker följande:
En stängd tabell kan öppnas igen när som helst (
Typ ”Flera turnédagar (samlingsförfrågan)”: För varje bekräftelse utan turnédag skapas en egen turnédag och partnern aviseras. Tabellen förblir öppen, andra bekräftelser står kvar och länken för spelplatserna förblir aktiv. Cellen visar sedan 'Turnédag' med dess status som länk. Nya turnédagar tar över den planerade kapaciteten från tabellen.
När du är klar med samlingsförfrågan klickar du högst upp på
När en turnédag har skapats från en cell förblir de två kopplade. Ändras sedan något på turnédagen anpassar J.SHOW cellen av sig själv — och spelplatsen får veta det via samlingsmejlet:
Har du själv satt cellen annorlunda för hand förblir den så — den uppdateras bara när något ändras på turnédagen. Omvänt ändrar en inmatning från partnern aldrig din turnédag.
När du är i fliken
Helhetsöversikt: Bredvid filtren växlar du mellan
I helhetsöversikten redigeras ingenting: ett klick på en cell öppnar tabellen den hör till.
Tips: Utifrån de öppna tillgängligheterna kan AI-turnéplanering räkna fram en vettig turnéordning.
OBS: Om du vill använda samma avtalsstruktur för flera turnédagar, följ stegen nedan för att skapa en avtalsmall under
När du har skapat en turnédag och angett spelplats-/partnerdetaljer (t.ex. total kapacitet), gå till
Har en partners adress ändrats sedan turnédagen skapades hämtar du dagens uppgifter med 'Hämta adressen på nytt'. Knappen tar uppgifterna från partnerbiblioteket i stället för turnédagens frysta ögonblicksbild. Obs: rader du ändrat för hand här skrivs över — J.SHOW frågar först. Samma knapp finns hos fakturamottagaren.
I avtalshuvudet står dessutom avtalspartnerns momsregistreringsnummer, om det är sparat i partnerbiblioteket.
Börja med att ange avtalsparterna (vanligtvis agenturen/artisten och den lokala arrangören).
Klicka på
Ett fönster med titeln ”Avtalets föremål” öppnas.
I textfältet kan du skriva något i stil med: "Agenturen tillhandahåller följande produktion till avtalsparten enligt de villkor som anges nedan."
Om en spelplats redan är vald fylls dess adress, artisten och andra uppgifter i automatiskt.
Du kan också lägga till information som insläppstid, starttid, paus, sluttid, slotlängd osv.
Klicka på
Ett fönster med titeln ”Intäktskalkyl: Priskategorier & Production Kill / Spärrade platser” visas.
Högst upp ser du den totala kapaciteten enligt spelplatsinformationen.
Klicka på
Ett fönster 'lägg till priskategori' visas.
Definiera prisgrupper, till exempel:
Klicka på
Alla skapade priskategorier visas nu i tabellen.
Lägg till så många kategorier som behövs.
Klicka på
Ange antal platser som faller bort per priskategori (t.ex. FOH tappar 50 i Standard, så 3950 platser återstår).
Lägg till kategorier som Gästlista — t.ex. VIP Gästlista = 25, så 475 VIP-biljetter återstår.
Systemet beräknar nu den prognostiserade intäkten per priskategori utifrån biljettens grundpris och slutgiltig säljbar kapacitet.
I vårt exempel:
Ställ in
Avsnittet
Återstående kapacitet FF (t.ex. 4425 biljetter)
Totala nettointäkter (t.ex. 124 875 USD)
Genomsnittligt nettobiljettpris (t.ex. 28,22 USD)
Rutan ”Intäkt” visar nu dina prognostiserade intäkter för en utsåld turnédag — en pålitlig planeringsgrund.
Klicka på
Ett fönster med titeln Biljettprissättning visas.
Här definierar du det slutliga biljettpriset för förköp och kvällskassa, inklusive alla tillkommande avgifter såsom:
Klicka på
Ett fönster 'Biljettprissättning: Avgift' öppnas.
Ange Beteckning, Avgiftens storlek och Valuta / %.
Markera om avgiften även ska gälla biljetter i kvällskassan.
Du kan till exempel lägga till en boknings-/serviceavgift på 1,80 USD per biljett som även gäller i kassan.
Lägg till så många avgifter som behövs.
När de är tillagda ser du en komplett tabell som visar:
Du kan skriva in kvällskassepriset per kategori direkt i tabellen (t.ex. Standard B.O. = 30 USD, VIP B.O. = 65 USD).
I detta exempel blir de beräknade förköpspriserna:
Detta steg säkerställer en tydlig överblick över alla avgifter som ingår i ditt publika biljettpris — både online och vid entrén.
Klicka på
Ett fönster med titeln 'Lägg till förköpssystem' visas.
Ange Namn för biljettsystemet (t.ex. Ticketmaster) och klicka sedan på
Ett nytt fönster med titeln 'Pristabell förköpssystem: [Namn]' visas nu.
Denna tabell visar alla priskategorier tillsammans med deras:
OBS: Vid behov kan du manuellt justera avgifterna för varje biljettyp — idealiskt när olika plattformar använder olika avgiftsstrukturer.
Klicka på
Inaktivera en enskild avgift: Per biljettsystem kan varje enskild avgift stängas av med en kryssruta —
I fältet
Klicka på
Ditt nya biljettsystem visas nu som en separat ruta i avsnittet
En sammanfattning av alla förköpstilldelningar och beräknade värden finns i rutan 'Aktuell förköp'.
Lägg till så många förköpssystem som behövs.
Går biljettförsäljningen via er själva i stället för via arrangören, kryssa då i
För vissa biljettsystem går försäljningssiffrorna att hämta automatiskt i stället för att skrivas in för hand. Till det behöver du två uppgifter från biljettsystemet: evenemangets identifierare och en åtkomstnyckel.
Under
Obs: Det som hämtas är uteslutande antalet sålda biljetter per dag. Namn, adresser och e-postadresser till biljettköparna hämtas inte och lagras inte.
För att definiera en ekonomisk
Anpassa andelstiteln:
Titeln "Andel" kan anpassas individuellt — klicka på knappen
I vissa fall måste en del av nettointäkten dras av innan någon intäktsdelning beräknas — till exempel för att täcka fasta produktionskostnader eller andra överenskomna utgifter. Dessa avdrag kan anges här.
Klicka på
I popupfönstret:
Varje definierad post dras av från nettointäkten innan procentdelningen tillämpas. Det justerade beloppet är det som används för andelen.
För att exakt definiera hur biljettserviceavgifterna fördelas mellan artisten och den lokala partnern:
Klicka på
För att definiera eventuella tillkommande kostnader eller Buy Outs såsom hotell, catering, GEMA, KSK, scenteknik, press osv.
Klicka på
Klicka på
Under dealen visar avtalsvyn ett separat kort "Övriga intäkter och tilläggskostnader". Kortet sammanställer alla relevanta ytterligare intäktsposter (såsom andelar av biljettavgifter för artist, agentur och arrangör) samt förväntade tillkommande kostnader i en enda översikt. Värdena visas både för det aktuella läget (baserat på de biljettförsäljningar som redan är inlagda) och som en prognos — uppdelad per mottagare eller kostnadstyp (fast belopp, ungefärligt, per biljett, procent).
OBS: Prognosvärdena beräknas automatiskt utifrån avtalet och den konfigurerade förköpsdatan — ingen ytterligare konfiguration krävs.
Alla avsnitt från §5 (Betalningssätt) till §15 (Slutbestämmelser) är anpassningsbara textfält.
OBS: Endast fält som har fyllts i visas i den slutliga avtals-PDF:en, och de numreras dynamiskt som enskilda paragrafer (t.ex. §1, §2, §3...).
Tomma avsnitt hoppas över automatiskt och får inget paragrafnummer.
Eftersom många avtal använder samma klausuler återkommande, kan textfältsmallar skapas under
Dessa mallar kan innehålla förformaterad standardtext över alla textfältsavsnitt.
Formateringsregler:
(#) skapar ett nytt stycke med numrering (t.ex. 1)
(##) skapar ett understycke (t.ex. 1.1)
(#) startar ett nytt huvudstycke (t.ex. 2), osv.
Följande avsnitt ingår:
Om du redan vet att du inte kommer att använda vissa delar av avtalet, kan du dölja dem helt för att hålla det överskådligt.
Gå till
Avmarkera eventuella avsnitt som inte gäller för dina typiska avtal.
Avmarkerade fält visas inte längre i avtalsgränssnittet eller i den slutliga PDF:en förrän de återaktiveras.
För att skriva ut den slutliga avtals-PDF:en:
Navigera till Turnédagsöversikten >
Klicka på
För att ändra titeln i avtalet per enskild turnédag:
Gå till Turnédagsöversikten >
I fältet 'Avtalstitel' anger du din egen titel (t.ex. "Engagemangsavtal").
Klicka på
Ange vilka ekonomiska tabeller som ska ingå i den slutliga avtals-PDF:en.
Gå till
Markera alla tillämpliga avsnitt som du vill skriva ut (intäkter, biljettpriser, ekonomiska detaljer, tjänsteöversikt).
Valfri inställning: Markera "vid biljettavgift i procent, skriv även ut faktiskt belopp"
Detta inkluderar ett beräknat faktiskt belopp vid sidan av procentbaserade avgifter i PDF:en.
För att globalt ändra titel eller namngivna parter i avtalet:
Gå till
I rutan 'Titel i avtalet' anger du önskad avtalstitel (t.ex. "Showavtal" eller "Performance Agreement").
Ange namnen på Partner, Artist och Agentur — vid behov även namnet på en juridiskt ansvarig person.
För att definiera vilken ytterligare information som visas i avtalet:
Under
Du kan anpassa utseendet på dina avtal genom att ladda upp grafik för sidhuvud och sidfot.
Gå till
I rutorna 'Ladda upp sidhuvud' och 'Ladda upp sidfot', klicka på
Klicka på
Dessutom kan du skapa en formaterad textsidfot med hjälp av det redigerbara textfältet i rutan 'Sidfot'.
Du kan även ladda upp en signaturgrafik via rutan 'Ladda upp signatur' (samma steg som för sidhuvud och sidfot).
Den uppladdade signaturen visas automatiskt i det avsedda signaturfältet i avtalet.
OBS: Den uppladdade signaturbilden är inte en digital signatur i juridisk mening. För juridiskt bindande digitala signaturer kan DocuSign anslutas under
För att skapa en ny avtalsmall:
Navigera till
Du ser en tom avtalslayout där du kan förifylla någon av ovanstående sektioner (klicka antingen på
Mallar är idealiska för återkommande avtalsstrukturer och säkerställer konsekvens och sparar tid.
OBS: När du tillämpar en avtalsmall på en turnédag fylls alla fördefinierade textfält i automatiskt i avtalet.
Alla tabeller (och nyskapade kategorier inom dem) som ingår i mallen måste dock läggas till manuellt i respektive avsnitt i avtalet efter att mallen har tillämpats. Klicka helt enkelt på
Det finns två sätt att tillämpa en avtalsmall på en specifik turnédag:
➀ Från mallsektionen:
Gå till
Klicka på
Klicka sedan på
➁ Direkt från turnédagen:
Gå till
Ett välj en mall-fönster visas.
Välj din önskade avtalsmall från listan.
En varning uppmanar dig att bekräfta innan befintligt avtalsinnehåll skrivs över.
Klicka på
Du kan använda platshållare i textfälten i din avtalsmall. Dessa ersätts automatiskt med de faktiska värdena för respektive turnédag när avtalet skrivs ut.
Klicka på knappen
Systemplatshållare (markerade i blått) — ersätts automatiskt:
{date}, {showdate}, {showday} — datum och veckodag för showen{artist} — artistens/bandets namn{promoter} — arrangör{agency} — agenturens namn (endast agenturplattform){venue}, {city} — spelplats och stad{guarantee}, {currency} — artistarvode och valuta{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — insläpp, showstart, slut, längd{slot}, {title} — slot och turnédagstitelAnpassade platshållare (markerade i rött):
Du kan även skapa egna platshållare genom att omge valfri text med klammerparenteser — t.ex. {Promoter Name}. Dessa ersätts inte automatiskt, utan fungerar som påminnelser att fylla i manuellt när avtalet skrivs ut.
Du kan länka flera turnédagar (t.ex. för en dubbelshow, konsertserier på samma spelplats eller flera kvällar i rad) för att kombinera deras avtals- och avräkningsdokument.
Den här funktionen möjliggör smidig hantering av dealar som omfattar flera shower under ett gemensamt avtal.
Gå till
Klicka på ikonen
I fönstret ”Avtalets föremål” hittar du rutan
Välj relevant turnédag från turnédagslistan. Upprepa steget för att lägga till fler turnédagar till samma avtal.
När de är länkade:
Varje länkad turnédag behåller sin egen spelplats. I avtalsredigeraren redigerar spelplatsfältet alltid spelplatsen för den turnédag som just är öppen — inte huvudturnédagen och inte ett gemensamt värde.
När två eller fler turnédagar är länkade visar det utskrivna avtalet en kompakt turnédagslista direkt under artistraden, med en rad per turnédag: datum (med kort veckodag, t.ex. Mån/Tis/Ons), spelplats på samma rad och kapacitet. Kapacitetskolumnen försvinner automatiskt när ingen av de länkade turnédagarna har en kapacitet satt. Tider, slot och övriga deal-detaljer hämtas fortfarande en gång från huvudturnédagen under turnédagslistan.
Listan över länkade turnédagar i avtalsredigeraren visas i full bredd över båda kolumnerna, med en rad per turnédag: × för att ta bort länken, datum (klicka för att hoppa till den turnédagens avtalsredigerare) och en förhandsvisning av spelplatsen.
Som standard får en grupp länkade turnédagar en gemensam avräkning, faktura och utbetalning. Alternativt kan du växla till separat avräkning per avtal: ett gemensamt avtal med gemensamma avtalstexter — men allt ekonomiskt innehåll (garanti, andel, tillkommande kostnader, avgifter …) registreras separat och avräknas individuellt för varje turnédag.
Öppna fönstret ”Avtalets föremål” och aktivera alternativet
En markering bredvid rubriken
Med separat avräkning stängs och avräknas varje turnédag individuellt — inklusive en egen avgifts- och andelsprognos per turnédag.
Överföra ekonomidata: Använd
I det utskrivna avtalet upprepas kapitlet
Poster från flera turnédagar på en faktura: Med separat avräkning kan du i fakturaredigeringsfönstret hämta upp poster från de andra länkade turnédagarna under
En förskottsfaktura för flera turnédagar: Även vid separat avräkning behöver inte varje turnédag en egen förskottsfaktura. I fönstret för att redigera förskottsfakturan kan du också välja posterna för de övriga länkade turnédagarna, var och en med sitt datum. Turnédagarna måste dock ha samma valuta.
Med Deal Memo kan du skicka en deals nyckelfakta som ett personligt e-postmeddelande direkt från avtalsvyn — till arrangören, spelplatsen eller interna mottagare. Texter, signatur och bilagor kan fördefinieras i mallar så att utskick bara tar några klick.
Desktop: Gå till
Mobil / app / agenturplattform: Deal Memo är för närvarande endast tillgängligt på desktop i artistplattformen.
Efter att du klickat på
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) och kan skrivas över per utskick.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Platshållare kan infogas via knappen
Med
Ett Deal Memo kan skickas antingen via J.SHOW:s e-postinfrastruktur (Mailgun) eller via din egen SMTP-server. Egen e-postserver rekommenderas när memot ska gå ut under din egen företagsdomän.
Desktop: Gå till
Välj mellan
Om du väljer din egen e-postserver, fyll i Avsändarens namn, Avsändarens e-post, Svara till-adress, SMTP-server, Port, Kryptering, Användarnamn och Lösenord. Använd
I fältet Signatur anger du signaturtexten som automatiskt läggs till varje Deal Memo-e-postmeddelande.
Ämne, meddelandetext och bilagor underhålls i separata Deal Memo-mallar. Varje avtalsmall kan lagra ämne och meddelande på alla språk som stöds.
Desktop: Gå till
Välj språk från rullgardinsmenyn, ange Ämne och Meddelande, och använd snabbknapparna för att infoga platshållare. I avsnittet
OBS: Vid utskick används automatiskt det språk som är konfigurerat i dealmallvalet eller i avtalet.
J.SHOW är integrerat med DocuSign, så avtal kan signeras digitalt och juridiskt bindande direkt från plattformen.
För att skicka ett avtal för digital signering:
Gå till
I fönstret som öppnas lägger du till mottagare (artist, spelplats, agentur eller någon annan part). För varje mottagare anger du namn och e-post och kan välja ordningen för signeringen.
Via
Ange ett e-postämne (standard: ”Avtal för signering”) och klicka på
För att följa signeringsstatus:
Avtalssektionen visar aktuell status: Skapad, Skickad, Levererad, Signerad, Avvisad eller Annullerad. Per mottagare visas den individuella statusen tillsammans med tidsstämpeln.
Med
Använd
För att ansluta DocuSign till din plattform:
Gå till
OBS: Undermenyn
Plattformsnotering: DocuSign-utskicket är för närvarande tillgängligt på artistplattformen på desktop.
Vid sidan av DocuSign stöder J.SHOW Box Sign som en andra e-signaturleverantör. Båda leverantörerna kan anslutas parallellt — du bestämmer per avtal vilken du vill skicka ut via.
För att ansluta Box Sign till din plattform:
Gå till
För att skicka ett avtal via Box Sign:
Gå till
Du signerar först, sedan går avtalet automatiskt vidare till mottagarna.
Du följer statusen (skickat, visat, signerat) precis som med DocuSign, direkt i turnédagens avtalssektion.
Plattformsnotering: Box Sign är en PRO-funktion; anslutningen görs av Admin eller Agentur.
När du har skapat en turnédag och lagt till spelplats-informationen — inklusive total kapacitet och andra relevanta detaljer — är du redo att gå till fliken
För en fullständig genomgång, besök Intäktsberäkningar i avtalsdelen.
För en fullständig genomgång, besök Biljettpriser i avtalsdelen.
För en fullständig genomgång, besök Förköpssystem i avtalsdelen.
Innan du matar in några veckosiffror, ställ in din brytveckodag för att registrera ny försäljningsdata:
Gå till
I rutan 'Förköp', definiera fältet ”Nya försäljningssiffror varje” genom att välja en veckodag (standard: måndag).
När detta är inställt, gå till
Turnédagen du skapade ovan med ett aktivt biljettsystem kommer nu att visas i förköpslistan.
Här kan du manuellt uppdatera veckovis biljettförsäljning per system.
För varje turnédag ser du:
Du kan också justera kvoten per biljettsystem direkt inuti förköpslistan.
För att säkerställa att ditt biljettsystem visas här måste förköpet vara aktiverat:
Kryssa i Förköp aktiv.
Om denna ruta inte är ikryssad kommer biljettsystemet inte att synas i förköpslistan.
Om du arbetar med ett nytt biljettsystem visas en inramad 'Förköp'-knapp i den nyligen genererade rutan 'TS: [Biljettsystem]'.
Klicka på 'Förköp'-knappen för att mata in tidigare försäljningsdata.
Ett fönster med titeln 'ange förköp: [Biljettsystem]' öppnas.
Klicka på
Du kan nu mata in det totala antalet sålda biljetter fram till slutet av föregående vecka.
Klicka på
Från och med nu kommer 'Förköp'-knappen endast att tillåta inmatning av aktuell försäljningsdata.
OBS: En mindre siffra till höger om 'Sålda biljetter' anger den veckovisa skillnaden från föregående inmatning.
För biljettsystem som stöds kan J.SHOW automatiskt hämta förköpsdata med regelbundna intervall — vilket eliminerar behovet av manuell inmatning varje vecka.
Automatiska importer är tillgängliga för utvalda biljettpartners. Kontakta support@j.show för att kontrollera om ditt biljettsystem stöder automatisk datasynkronisering.
Under
Gå till
Här ser du en prognos för hur många biljetter som kommer att säljas fram till showdagen — den visas antingen som en procentsats eller med en etikett som 'Slutsålt'.
Prognosen utvärderar dina befintliga förköpsuppgifter och skriver fram dem till showdagen med en dämpad trendmodell (exponentiell utjämning enligt Holt).
Grunden är de veckovisa ökningarna i hela din registrerade förköpshistorik — inget fast tidsfönster. Den identifierade trenden dämpas något mer för varje vecka, så att en stark försäljningsstart inte extrapoleras obehindrat över månader.
Prognosen hamnar aldrig under din aktuella försäljning och begränsas av kapaciteten. Om försäljningen står stilla motsvarar den exakt det aktuella värdet — J.SHOW förväntar sig då ingen ytterligare ökning. Om din senaste registrering är äldre än två veckor räknas det vidare med genomsnittet för de fyra senast registrerade veckorna.
För en visuell representation av den övergripande förköpsutvecklingen:
Gå till
Du hittar:
För att exportera veckovisa förköpsuppdateringar:
Gå till
Ett fönster med titeln 'Export' öppnas med följande alternativ:
Klicka på
Ett fönster med titeln 'Exportera förköp' öppnas.
Klicka på
I fönstret 'nytt exportpaket', ange en beskrivning (t.ex. turnénamn: Enlightenment Is Overrated) och klicka på
Välj alla relevanta turnédagar från turnédagslistan och klicka på
Ett fönster med titeln 'Exportera förköp' öppnas med ditt nyskapade exportset tillgängligt för val.
Klicka på det och välj sedan
Denna PDF innehåller:
För att anpassa layouten för hur turnédagar grupperas i PDF:en:
Återgå till
Klicka på
I fönstret 'Redigera exportpaket', klicka på
I fönstret 'Avsnitt' anger du en Beteckning och väljer under 'Grund' antingen 'Period' med Start och Slut eller 'Block' (se nedan).
Klicka på
När du laddar ner exportsetet igen grupperas turnédagar därefter (standardgruppering = kvartalsvis).
När turnédagar är äldre än tre veckor och fortfarande är del av ett exportset kommer de att grupperas månadsvis i PDF:en.
För att justera detta beteende, gå till
och ange:
Avsnitt utifrån ett turnéblock: I fönstret 'Avsnitt' anger du en Beteckning och väljer under 'Grund' hur avsnittet bildas:
'Period' — du bestämmer Start och Slut (som beskrivet ovan).
'Block' — du väljer ett av dina turnéblock. Lämnar du beteckningen tom tas blockets namn över.
Alla turnédagar som är kopplade till blocket hör då automatiskt till exportpaketet — även sådana som du kopplar till blocket först senare. Du behöver inte längre lägga in dem i paketet för hand, och blir blocket längre växer avsnittet med; ett nytt avsnitt behövs inte. I fönstret 'Redigera exportpaket' står under antalet turnédagar hur många av dem som ingår automatiskt, och i listan över avsnitt är ett sådant avsnitt märkt med Block.
En enskild turnédag i blocket tar du ut genom att klicka på
Färgkoder i export-PDF:en:
Blå = slutsålt
Grön = Nyligen ändrad (t.ex. uppdaterad info, justerad kvot, framflyttad)
För att definiera hur länge en ändring markeras som grön, gå till:
och ange:
Om du inte vill att en turnédag ska visas färgkodad (t.ex. blått för utsålt) i den exporterade PDF:en kan du manuellt återställa dess status:
I
Klicka på rullgardinsmenyn, välj valfri status och välj sedan det tomma alternativet högst upp igen.
Detta tar bort färgstatusen och återställer turnédagens exportutseende till svart standardtext.
OBS: Detta är användbart om det fanns ett fel i turnédagsstatusen, t.ex. utsålt, men du vill neutralisera den etiketten i PDF-utskriften.
Du kan ytterligare anpassa PDF-utskriften i rutan 'Exportera förköp PDF' genom att kryssa i dessa alternativ:
I förköpslistan under
kan du manuellt skriva interna kommentarer för varje förköpssystem; kommentarerna visas i export-PDF:en:
Gå till
För att manuellt markera ett förköpssystem som utsålt:
Klicka på rullgardinsmenyn i förköpslistan och välj
Som standard visas avbokade turnédagar överstrukna endast en gång i nästa PDF-export.
Om du vill att de ska skrivas ut i varje export, välj:
Detta kapitel täcker alla ekonomiska verktyg som är tillgängliga med J.SHOW PRO — från att spåra utgifter och prognostisera vinster till att generera partner- och artistavräkningar.
För att manuellt lägga till utgifter för en turnédag:
Gå till
Inuti rutan 'Planerade utgifter', klicka på
Totalsumman för alla planerade utgifter visas längst ner i rutan (t.ex. 450 USD).
För att bekräfta att en kostnad faktiskt har uppstått:
Klicka på
Detta flyttar den till rutan 'Faktiska utgifter' till höger, där du nu kan ange:
Totalsumman för faktiska utgifter uppdateras automatiskt.
Arbetar du med flera
Raderna går att sätta i en egen ordning: ta tag i en rad i handtaget till vänster och dra den uppåt eller nedåt. Den nya ordningen sparas direkt och gäller för alla som ser turnédagen.
Detsamma gäller kolumnen
Raderna står dessutom något längre isär än förut — det blir därmed lättare att dra rätt rad, och längre beteckningar är lättare att läsa.
För att se ett diagram som jämför planerad mot faktisk utgift:
Gå till
Cirkeldiagram och stapeldiagram kommer att visas och tydligt visualisera kostnader över kategorier.
För att undvika att mata in samma utgifter för varje turnédag manuellt, skapa en
Gå till
I rutan 'Planerade utgifter', klicka på
Lägg till så många kategorier som behövs — t.ex. Resa, Personal, Produktion osv.
Klicka på
Välj alla turnédagar där denna mall ska tillämpas.
Klicka på
OBS: Att tillämpa en mall lägger till dess innehåll till befintliga planerade utgifter — utan att ersätta dem.
Ett
Gå till
Klicka på
Ge det en Beteckning, t.ex. ”Tour: Enlightenment is Overrated.”
Klicka på
Välj alla relevanta turnédagar från turnédagslistan och klicka sedan på
Ditt nya paket kommer nu att visas i
Klicka på
Du ser nu en uppdelning av planerade utgifter per turnédag.
För att mata in utgifter som inte är knutna till enskilda turnédagar, använd rutan "Allmänt [Avräkningspaket]".
Detta är idealiskt för övergripande kostnader såsom:
För att slutgiltigt bekräfta utgifter, klicka på
Din
Gå till
Denna vy kombinerar alla artistdeals per turnédag med förköpsintäktsprognoser och ytterligare intäkter (t.ex. produktionssubventioner).
Se sektionerna Förköp och Avtal för att förstå hur dessa värden genereras.
För att exkludera specifika intäktskällor från en artistavräkning, se sektionen Exkludera intäkter.
Gå till
Du ser tre värden:
Dessa låter dig simulera olika scenarier och förstå din potentiella nettovinst per turné eller paket.
Gå till
Välj önskat år högst upp. Du kan välja alla år som har turnédagar, plus det pågående året.
Varje avräkningspaket under året får en egen rad — de automatiska månadspaketen likaväl som dina manuella paket. Under namnet ser du period och antal turnédagar; ett klick på namnet öppnar paketets flik
För Intäkter, Utgifter och Vinst ser du värdet Aktuellt och Prognos (se Vinstprognos). Den siffra som ingår i framskrivningen visas i fetstil: för spelade paket aktuellt läge, för kommande prognosen. Raden Summa lägger ihop alla paket.
Under det står Framskrivning för året: Spelat plus Kommande (prognos) ger Helår — uppdelat på intäkter, utgifter, Booking fee, Källskatt, avgifter, bidrag och vinst. Under Källskatt, avgifter, bidrag samlas allt som utöver intäkter, utgifter och booking fee påverkar vinsten: den avdragna källskatten samt avgifter och produktionskostnadsbidrag som går till artisten.
Obs: Årsöversikten är, precis som hela området
När en show är utsåld — eller efter showdagen — kan du skapa en avräkning för den lokala partnern.
Gå till översikten för den aktuella turnédagen >
Ett fönster ‘avsluta försäljning’ öppnas.
Om förköpssektionen har uppdaterats kommer tabellen (inklusive alla förköpssystem och biljettkassekategorier) redan att vara förifylld.
Gör eventuella nödvändiga ändringar och klicka på
När den är stängd kommer knappens etikett att ändras från
OBS: Du kan ångra detta steg när som helst genom att klicka på
Därefter, i sektionen
Ett fönster ‘Förhandsvisning av avräkning’ öppnas med en förhandsvisning av PDF:en.
Den genererade PDF:en kommer att innehålla:
Klicka på
Förskottsfakturor
För att skapa en förskottsfaktura:
Gå till
Ett fönster ‘Fakturor’ öppnas.
Klicka på
Ett fönster ‘Redigera förskottsfaktura’ öppnas med de flesta fält förifyllda.
Du kan nu lägga till fakturaposter genom att klicka på
Varje post måste fyllas i manuellt med de önskade beloppen.
Lägga till en fri rad
Behöver du en rad bara för den här fakturan klickar du på
För att slutföra en förskottsfaktura när betalningen har kommit in:
Gå till
Betalningen förs automatiskt in i rutan 'Förskottsbetalningar' i sektionen
Betalas förskottsfakturan i flera delar sätter du statusen till
OBS: För att ändra betalningsdatumet, klicka på
OBS: Om 'Extern betalningsspårning' är aktiverad saknar fakturalistan statuskolumn — förskottsfakturans belopp visas då under 'Förskottsbetalningar' oavsett om de är betalda.
För att ladda ner en PDF av alla förskottsbetalningar, klicka på
Fakturor
För att skapa en faktura:
Gå till
Ett fönster ‘Fakturor’ öppnas.
Klicka på
Ett fönster ‘Redigera faktura’ öppnas med de flesta fält förifyllda.
Använd fältet
Du kan nu lägga till fakturaposter genom att klicka på
Ange beloppet för hand: varje fakturapost räknar fram sitt belopp ur avtalet eller avräkningen. Behöver du en avvikande slutfaktura — till exempel för att intäkten blev större än garantin — klickar du på beloppet: texten blir ett inmatningsfält. Det angivna värdet ersätter beloppet från avtalet och visas markerat. Ett tomt fält tar tillbaka avtalsvärdet. Ett redan fakturerat förskott dras fortfarande av i sin helhet — bara mellanskillnaden förfaller alltså.
Du har också tillgång till ett fritextfält för anpassade anteckningar och betalningsinformation för både förskotts- och slutfakturor.
OBS: Om du vill att detta textfält ska vara förifyllt som standard, gå till
OBS: När du manuellt anger ett fakturanummer på en artistplattform kommer systemet att känna igen det och automatiskt fortsätta numreringssekvensen därifrån för alla framtida fakturor som genereras på den plattformen.
OBS: Under
OBS: För betalningsmetoden, utöver standardalternativ (t.ex. banköverföring, autogiro), kan en anpassad betalningsmetod väljas. Välj "anpassat" från rullgardinsmenyn och ange den önskade beskrivningen.
För att visa och skriva ut en PDF-version av en avräkningsfaktura eller slutfaktura:
Gå till
Ett fönster ‘Fakturor’ öppnas.
Klicka på
Ett fullständigt renderat PDF-förhandsvisningsfönster öppnas.
Klicka på
Fakturor kan skickas direkt från J.SHOW som PDF-bilaga — med ämne och text från en mall, till flera mottagare och vid behov via en egen e-postserver.
Öppna översikten
Klicka på skicka fakturan vid önskad faktura. Sändfönstret öppnas.
Mottagare är förifyllda (fakturakontakt, annars partnern). Via välj kontakt kommer fler till, eller du skriver in namn och adress för hand.
Ämne och Meddelande kommer från mallen och kan skrivas över i förväg. skicka en kopia av detta mail till mig är förvalt.
Klicka på skicka.
Viktigt: När du skickar låses fakturan och går inte längre att ändra.
Finns mer än en åtkomst sparad visas dessutom Sändningsmetod: J.SHOW e-post eller en egen. Förvald är den som hör till den fakturautfärdare fakturan tillhör.
→ Egen e-postserver per fakturautfärdare
En redan skickad faktura visar skickad med antal och kan skickas på nytt med skicka igen.
För att ställa in din standardvaluta för avräkningar:
Gå till
För att ändra valutan för en specifik turnédag:
Gå till turnédagen >
Klicka sedan på
Du ser nu ett nytt fält med namnet
Detta säkerställer en korrekt beräkning av avräkningen.
OBS: Fältet
Valutakonvertering på fakturor:
För fakturor i utländsk valuta visar summeringsraderna (netto, moms, brutto) automatiskt det konverterade beloppet i standardvalutan inom parentes. Valfritt kan du, under
EUR-belopp vid betalningsmottagande:
För fakturor i utländsk valuta visas ett extra fält vid betalningsmottagande för det faktiskt mottagna EUR-beloppet. Detta tar hänsyn till bankavgifter och dagliga växelkursskillnader. Fältet är synligt när fakturastatusen är satt till Betald eller slutförd — för både fakturor och förskottsfakturor.
För att tillämpa en källskatt på artistarvodet:
Gå till turnédagen >
Ange den procentsats som ska dras av från arvodet.
Så snart en källskatt är inställd för en eller flera shower i avräkningspaketet visas automatiskt en dedikerad Källskatt-kolumn i artistavräkningen — med beloppet som hålls inne per show och en summeringsrad "Källskatteandel" i totalsumman. Detta gör det enkelt att se i ett ögonkast vilken andel som har hållits inne.
Källskatten är också tillgänglig som en {withholdingtax}-platshållare i avtalsmallar och Deal Memos. När ett avtal skrivs ut eller ett Deal Memo skickas ersätts platshållaren automatiskt med den konfigurerade källskatteprocenten (t.ex. "30 %"). Om ingen källskatt är inställd för respektive deal förblir platshållaren tom.
Under avräkningen räknas slutsumman fram en gång till, steg för steg, så att det går att följa hur den uppstår. Den anger samma belopp som fakturan för samma turnédag: skatten räknas på totalsumman, inte per post. Tidigare kunde de två skilja sig åt med några ören.
För en fullständig genomgång av hur man skapar avräkningspaket och hur de påverkar artistavräkningen, se sektionen Ekonomi.
Så visas utgifterna: Är
Booking fee kan ställas in individuellt per avräkningspaket eller globalt under inställningar. Den kan beräknas antingen som en fast procentsats eller som en graderad Booking Fee med flera steg.
För att ställa in en standard-Booking Fee för alla avräkningspaket:
Gå till
Ange din föredragna procentsats (t.ex. 15 %)
För att ändra den för ett visst avräkningspaket:
Öppna fliken
Justera manuellt och klicka sedan på
När alla relevanta kostnader och intäkter har bekräftats kan du generera en slutlig PDF av artistavräkningen för att dokumentera den faktiska utbetalningen.
Med en graderad Booking Fee tillämpas avgiftsprocenten inte som en enda fast sats utan beräknas i flera steg per show. Varje steg gäller från ett visst belopp och uppåt med sin egen procentsats. På så sätt kan t.ex. mindre shower debiteras en lägre och större shower en högre provision.
Gå till
En stegeditor visas med två kolumner: från (beloppet från vilket steget gäller) och Booking fee (procentsatsen för det steget).
Klicka på
OBS: Så snart den graderade Booking Fee är aktiv blir den fasta procentsatsen gråtonad. I avräkningen och i paketet markeras Booking Fee med "graderad".
Som ett alternativ till den klassiska Booking Fee kan avräkningen också köras som en intäktsfördelning mellan artist och agentur. Intäkterna delas proportionellt — separat för Artistarvode / Biljetter och Ytterligare intäkter.
Gå till
Två inmatningsfält visas:
Med intäktsfördelningen aktiv visas en extra sektion "Artist- och agenturandel" i artistavräkningen, som bryter ner andelarna från biljettintäkter och ytterligare intäkter per show och visar en total uppdelning inklusive moms.
Din intäktssektion inom varje avräkningspaket återspeglar förväntade intäkter per turnédag.
För att exkludera specifika intäktskällor från en artistavräkning:
Gå till
Klicka på
Ett fönster ‘Uteslut intäkter’ öppnas.
Här kan du avmarkera enskilda poster för:
Klicka på
Vinstberäkningarna justeras automatiskt.
Du behöver fortfarande en översikt över exkluderade intäkter — oavsett om det är för interna avräkningar eller för artistens andel av dessa intäkter. Här kommer särskilda avräkningspaket in: en tredje pakettyp bredvid manuella och automatiska månadspaket. I ett särskilt paket väljer du valfria exkluderade intäktsposter och får en rent intern avräkning med en dedikerad artistandel.
På dator: Gå till
Klicka på
När ett paket är valt är följande åtgärder tillgängliga:
Plattformsanmärkning: Särskilda paket är för närvarande endast tillgängliga på artistplattformen i datorversionen.
Om din agentur täcker specifika kostnader (t.ex. hotell eller förproduktion) kan du ta med detta i fliken Vinst.
Gå till
Klicka på
I fönstret 'Redigera avräkningspaket', kryssa i allt som gäller under "Kostnad täcks av agentur".
För varje aktiverad kategori kan du ställa in en procentsats (1–100 %) för att specificera andelen som täcks av agenturen. Agenturen kan till exempel täcka 50 % av hotellkostnaderna. Standard är 100 %.
Klicka på
För att tillämpa standard-agenturtäckning på alla framtida paket:
Gå till
Kryssa i för alla återkommande kostnader som din agentur vanligtvis absorberar (t.ex. hotell, flyg) och ställ in den önskade procentsatsen för varje.
För att ladda dessa standardinställningar in i ett specifikt avräkningspaket:
Öppna
Klicka på
Delbetalningar låter dig överföra medel till artisten innan det slutliga avräkningspaketet är klart. Detta kan vara användbart när en turné sträcker sig över flera datum och artisten vill få en del av sina intäkter tidigare.
För att visa
Gå till
För att skapa en
Gå till
Klicka på
Ett fönster ‘Redigera delbetalning’ öppnas.
Fyll i Datum, Beteckning och Belopp.
Klicka på
Delbetalningen kommer nu att visas i tabellen och dras automatiskt av från det totala artistarvodet.
Artistavräkningen avslutas med en sammanfattande tabell ”Totala evenemangsintäkter” med alla intäkter per show — artistarvode, biljettavgifter, särskilda intäkter och provisionsandelar. Den här tabellen kan du dölja om artistavräkningen bara ska visa värdena som är direkt relevanta för artisten.
För att styra tabellen globalt för alla paket:
Gå till
För att slå på eller av tabellen bara för ett visst paket:
Öppna
I artistavräkningen kan du välja att visa en extra tabell ”Partnerintäkter” längst ner. Den listar per show alla avgifter och särskilda intäkter som går till partnern — rent informativt, utbetalningen till artisten påverkas inte.
För att aktivera tabellen globalt för alla paket:
Gå till
För att slå på eller av tabellen bara för ett visst paket:
Öppna
Kolumnrubrikerna i artistavräkningen (Intäkter, Utgifter, Nettointäkter, Nettointäkter produktion) kan anpassas individuellt per språk — praktiskt om du vill använda branschspecifika eller kundspecifika begrepp.
Gå till
För varje språk som stöds hittar du fyra inmatningsfält. Som standard är de förifyllda med standardbegreppet för respektive språk — skriv bara in din önskade term. Tomma fält faller automatiskt tillbaka till standardbegreppet.
De anpassade benämningarna visas både i online-förhandsvisningen och i utskrifts-PDF:en av artistavräkningen på mottagarens språk.
För att skriva ut artistavräkningen:
Gå till
Klicka på
Ett fönster 'Förhandsvisning av avräkning' öppnas.
Klicka på
PDF:en laddas automatiskt ner.
J.SHOW kan exportera dina ekonomiska data i DATEV-kompatibelt format för smidig överföring till din bokföringsprogramvara.
För att exportera ekonomiska data till DATEV:
Gå till
Välj datumintervallet för din export med hjälp av snabbvalsknapparna (Föregående månad, Föregående kvartal, Föregående år) eller ställ in ett anpassat intervall.
Översikten visar det totala antalet fakturor, hur många som är låsta, redan exporterade och väntande.
Klicka på
Filen heter EXTF_Buchungsstapel_…csv och följer det aktuella DATEV-formatet (ANSI-teckenuppsättning), så att din redovisningsbyrå kan läsa in den direkt. Har en faktura Betalningsvillkor anges förfallodatumet i fältet Belegfeld 2 (DDMMÅÅ).
OBS: Fakturor måste vara låsta innan de kan exporteras. Systemet spårar vilka poster som redan har exporterats för att förhindra dubbletter.
OBS: DATEV måste konfigureras under DATEV-inställningar före användning. Konfigurationen inkluderar kontoplan (SKR03/SKR04), rådgivarnummer, klientnummer och kontomappning.
Provisions-/utläggsfakturan låter agenturer skapa formella fakturor till sina artister — för provisioner (Booking fee) och vidarefakturerade utlägg.
Fakturan genereras automatiskt från data i ett avräkningspaket och innehåller:
Förutsättning: Avräkningspaketet måste ha läget ”Provisions-/utläggsfaktura” aktiverat under
För att skapa en provisions-/utläggsfaktura:
Gå till
Klicka på
En förhandsvisning av fakturan visas.
I redigeringsläge kan du justera: Fakturanummer, Datum, Betalningsvillkor, Betalningsmetod (inkl. anpassat alternativ), skattebehandling (ordinarie / ingen skatt / omvänd skattskyldighet), Fakturautfärdare och Mottagare med fullständiga adressuppgifter, samt intro- och Avslutande text.
Klicka på
En XRechnung (XML) kan också genereras (endast för plattformar med säte i Tyskland).
Fakturor kan låsas — varefter inga ändringar är möjliga. Korrigeringar görs via en kreditfaktura.
Med fristående fakturor kan du skapa fakturor som inte är knutna till en specifik turnédag — t.ex. för allmänna tjänster, konsultarvoden eller andra debiteringar.
För att skapa en fristående faktura:
Gå till
Välj Fakturautfärdare från rullgardinsmenyn (om flera är konfigurerade) och välj eventuellt en Fakturamottagare från partnerlistan.
Klicka på Skapa — fakturan kommer att skapas och editorn öppnas.
I redigeringsläge kan du justera följande fält:
Per betalningsvillkor kan du välja hur beloppet räknas fram: som fast belopp, som procentsats av totalen eller som fördelning per rad. Det sista är särskilt användbart när fakturan innehåller rader med olika momssatser (t.ex. artistarvode 7 % + hotell-buyout 19 %) och ett betalningsvillkor bara ska täcka en del.
Så fördelar du ett betalningsvillkor per rad:
Klicka i redigeringsläget bredvid betalningsvillkoret på
Per rad visas ett fält med procentinmatning och en live-förhandsvisning av bruttobeloppet. Ange hur stor andel av raden som ska förfalla för det här betalningsvillkoret — summorna beräknas automatiskt per rad inklusive korrekt moms.
För varje rad måste summan av alla betalningsvillkor bli 100 % (resten visas under inmatningsfältet). Klicka på
Fördelningen är tillgänglig för vanliga fakturor, förskottsfakturor och fristående fakturor. På PDF-fakturan visas per betalningsvillkor en uppdelning av de ingående raderna med nettobelopp, moms och brutto.
Klicka på
Klicka på
Fakturor kan låsas — varefter inga ändringar är möjliga. Korrigeringar görs via en kreditfaktura, som automatiskt tillämpar de ursprungliga beloppen med ett negativt tecken.
När en kreditfaktura skapas sätts originalfakturan automatiskt till status Annullerad och låses i samma steg.
J.SHOW-appen ger dig mobil åtkomst till alla dina artistplattformar — se kommande turnédagar, kolla resedetaljer, öppna filer och håll kontakten med ditt team när du är på väg.
Appen är tillgänglig gratis i
För att logga in via appen måste du vara registrerad på minst en artistplattform.
När du loggar in får du automatiskt tillgång till alla plattformar som är länkade till denna e-postadress.
Alla agenturanställda måste registrera sig på sina respektive artistplattformar för att kunna använda appen.
Tips: J.SHOW-appen kan också installeras som en progressiv webbapp (PWA) direkt från din webbläsare — använd din webbläsares alternativ ”Lägg till på hemskärmen” för en app-liknande upplevelse utan App Store. Pushnotiser fungerar dock inte den vägen: det kräver den installerade J.SHOW-appen från App Store eller Google Play — via en genväg på hemskärmen kommer dessa notiser via e-post.
Appen stöder upp till 3 e-postadresser samtidigt, vilket ger dig åtkomst till alla artistplattformar som är länkade till varje konto.
För att lägga till ett ytterligare konto:
Tryck på (J)-ikonen eller pilen högst upp i appen för att öppna plattformsmenyn.
Tryck på
För att växla mellan konton:
Tryck på (J)-ikonen högst upp för att se alla plattformar över alla inloggade konton.
Tryck på en artistplattformslogotyp för att växla direkt till den plattformen.
OBS: Varje kontobyte använder en säker engångstoken för autentisering — du förblir inloggad på alla konton utan att behöva ange lösenord igen.
Appen använder en strömlinjeformad navigeringsstruktur:
Hemskärmen visar alla kommande turnédagar där du är listad i resegruppen, över alla registrerade plattformar. Turnédagar visas i kronologisk ordning.
Tryck på en turnédag för att se dess detaljer.
Tryck på artistens logotyp för att gå till den fullständiga turnédagslistan för den artistplattformen.
Om du är registrerad på flera plattformar, använd filterknappen för att filtrera turnédagslistan efter specifika artistplattformar. Ditt val sparas.
Tryck på menyikonen för att expandera huvudnavigeringen.
Menyn ger åtkomst till dina plattformar, inställningar, kalenderprenumeration och kontohantering.
Det nedre fältet visar snabbåtkomstflikar för dina kommande turnédagar och ger information med en överblick om dina nästa shower.
I appmenyn finns kryssrutan Visa startanimation. Avmarkerar du den startar appen utan animationen. Posten visas bara i det nuvarande Android-skalet — i webbläsaren, i den gamla appen och på iOS förblir den osynlig.
När du trycker på en turnédag öppnas detaljvyn med all relevant information för turnédagen:
Tips: Svajpa vänster eller höger för att navigera mellan turnédagar, precis som att använda piltangenterna i skrivbordsversionen.
Håll kontakten med ditt team via appens konversationsfunktion:
Få åtkomst till turnédagsspecifika konversationer direkt från turnédagsdetaljvyn.
Lägg till kommentarer och anteckningar som är synliga för de relevanta teammedlemmarna.
OBS: Konversationsnotiser levereras via pushnotiser så att du aldrig missar viktiga uppdateringar när du är på väg.
Öppna och ladda ner filer som har laddats upp till turnédagar eller din profil:
Visa filer som är bifogade enskilda turnédagar från turnédagsdetaljvyn.
Ladda ner filer för visning — filer nås säkert med tidsbegränsade autentiseringstokens.
OBS: Filnedladdningar kräver en aktiv internetanslutning. Filer är inte tillgängliga i offlineläge.
Bilagor öppnas i appen i en förhandsvisning i stället för att hamna i nedladdningsmappen: PDF, bilder, ljud, video och textfiler visas direkt. Det som inte kan visas (till exempel Word, Excel eller ZIP) frågar först och kan öppnas med en annan app.
Appen stöder pushnotiser för att hålla dig informerad i realtid:
För att konfigurera notiser:
Notisinställningar kan justeras i dina profil-inställningar på webbplattformen.
Välj individuellt vilka typer av notiser du vill ta emot via push och/eller e-post.
Appen laddar automatiskt ner alla kommande turnédagar från varje artistplattform för bekväm offline-användning.
Vad som är tillgängligt offline:
Vad som kräver en internetanslutning:
Om appen inte upptäcker någon internetanslutning efter 15 sekunder växlar den automatiskt till offlineläge. Appen visar då de nedladdade plattformsuppgifterna.
OBS: Offlinedata uppdateras automatiskt var 4:e minut när anslutningen återställs, eller när du återvänder till appen.
Finns det inget nät just då visar vyn det senast laddade läget i stället för en tom sida. Hur gammalt det är står bredvid —
Prenumerera på dina turnédagar direkt från appen för att synkronisera dem med din telefons kalender:
Tryck på (J)-ikonen högst upp för att öppna plattformsmenyn.
Öppna alternativet Kalenderprenumeration från menyn.
Turnédagar kommer att visas i din standardkalenderapp (Apple Calendar, Google Calendar osv.) och förblir automatiskt synkroniserade.
För fler detaljer om alternativ för kalenderprenumeration, se Kalenderprenumeration.
I slutet av varje år genererar J.SHOW en personlig Wrapped-sammanfattning — ditt år i sammandrag, som visar upp dina turnéhöjdpunkter.
Din Wrapped inkluderar:
För att visa din Wrapped:
När den är tillgänglig är Wrapped-funktionen åtkomlig från appens hemskärm.
För att anpassa utseendet:
Välj mellan tre visuella teman: Stage Lights (guld/orange), On The Road (blå/vit) eller Concert Poster (creme/svart).
Ladda ner din Wrapped som en PNG-bild för att dela i sociala medier eller med ditt team.
Varje J.SHOW-plattform har ett eget gränssnitt (API). Genom det kommer andra system direkt åt dina data — din webbplats som visar turnédatumen själv, ett biljettsystem, ett nyhetsbrevsverktyg eller ett eget skript som hämtar in turnédagar från en annan källa.
Gränssnittet ingår i varje plattform och behöver inte beställas separat. Du behöver bara en API-nyckel från inställningarna. Det här kapitlet beskriver gränssnittet allmänt — de konkreta värdena för just din plattform (egna turnédagstyper, egna fält, egna mallar) finns i plattformens livedokumentation.
Gränssnittet följer plattformarnas uppbyggnad: varje plattform har sitt eget API på sin egen subdomän, nåbart på https://{subdomain}/api/. Därav två nivåer:
Kom ihåg: Läsa tvärs över flera artister → agentur-API. Allt i detalj och allt som skriver → artist-API.
Typiskt förlopp för en agentur:
Anropa /api/artists på agenturens subdomän — svaret innehåller alla agenturens artistplattformar, var och en med sin subdomän som id.
Hämta turnédagarna med /api/shows — utan parametrar tvärs över alla artister, med &artist= begränsat till en plattform.
För detaljer eller för att skriva riktar du samma anrop mot https://{artist}/api/ — med en API-nyckel från den artistplattformen.
Observera: Skrivrättigheter gäller per artistplattform, aldrig generellt för hela agenturen: i nyckeln kryssar du i var för sig vilka plattformar som får skrivas till. Skillnaden mot läsning är viktig: där betyder ett tomt urval alla, även framtida. Vid skrivning betyder alla ikryssade medvetet inte samma sak — en nyansluten artistplattform blir aldrig skrivbar automatiskt, den måste läggas till uttryckligen.
Åtkomsten går alltid via en API-nyckel. Var du skapar, byter namn på, kopierar och tar bort nycklar står under API-åtkomst.
Du kan skapa flera nycklar per plattform — helst en per anslutet system. Tar du bort en nyckel förlorar bara den integrationen åtkomsten; alla andra fortsätter fungera.
Vad en nyckel får göra ställer du in per nyckel (pennikonen bredvid nyckeln):
| Inställning | Effekt |
| inkludera opublicerade turnédagar | Utan det här alternativet levererar nyckeln bara publicerade och aviserade turnédagar. Med det ser den även sådana som ännu inte publicerats. |
| Läs innehåll (körscheman och fria fält) | Låser upp innehållsfälten och detaljslutpunkterna — tidsscheman, fria fält, turnédagsdetaljer, crew, Setlist, gästlista, fordon, förköp och utgifter. |
| Skrivåtkomst (skapa och fylla i turnédagar) | Låser upp skrivslutpunkten. Finns bara på artistplattformen. |
| Artistplattformar för denna API-nyckel | Endast på agenturplattformen: begränsar nyckeln till utvalda artistplattformar. Utan begränsning ser nyckeln alla. |
Rekommendation: en egen nyckel per integration, med så få rättigheter som möjligt. En webbplats som bara visar turnédatum behöver varken innehåll eller skrivåtkomst.
Säkerhet: Nyckeln följer med som parameter i adressen. Behandla den som ett lösenord — använd den inte i publikt synlig kod (JavaScript i webbläsaren), utan hämta data på serversidan och cachea resultatet.
Per artistplattform kan du dessutom sätta en
https://{subdomain}/api/, alltså den aktuella plattformens subdomän.?token=… Alternativt som HTTP-huvudfält: Authorization: Bearer … — då hamnar nyckeln varken i adressen eller i serverloggarna.GET; skrivning med POST, PATCH eller DELETE, uteslutande på skrivslutpunkten.application/json; charset=utf-8. Nyttolasten ligger alltid under data.ÅÅÅÅ-MM-DD, tidpunkter enligt ISO 8601 med tidszon. Tidszonen kommer från plattformens inställningar.error-fält, tillsammans med en HTTP-statuskod.GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
Svaret är alltid uppbyggt på samma sätt:
{
"data": [ … ]
}
I alla exempel i det här kapitlet står {subdomain} för adressen till din plattform, {artist} för subdomänen till en artistplattform och {agency} för en agenturplattform.
Agentur-API:et samlar alla agenturens artistplattformar under en adress. Det är rätt väg när ett system behöver helhetsbilden — en agenturwebbplats med alla artisters turnédagar eller en intern sammanställning. Det levererar grunddata, inga detaljuppgifter eller uppgifter för förberedelserna inför turnédagarna. Att skriva går, men bara till de artistplattformar som uttryckligen är markerade för det i den aktuella nyckeln.
| Slutpunkt | Levererar |
/api/artists | Alla agenturens artistplattformar — id (subdomänen) och name. Det här är ingången: värdena till parametern artist i alla andra anrop kommer från den här listan. |
/api/shows | De kommande turnédagarna — utan filter tvärs över alla artister, med artist bara en plattforms. |
/api/tours | Turnéblocken som turnédagarna hör till. |
/api/venues | Spelplatsregistret. |
/api/partners | Registret över partner. |
Parametrar:
| Parameter | Betydelse |
token | Obligatorisk. Agenturplattformens API-nyckel. |
artist | Valfri. Subdomänen till en artistplattform — begränsar svaret till den plattformen. |
show | Valfri. En enskild turnédag i formatet {artist}_{S_ID}. |
venue / partner | Valfri. En enskild post ur respektive register. |
GET https://{agency}/api/artists?token=DIN_API_NYCKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Artistnamn" }
]
}
På artistplattformen finns hela gränssnittet: alla läs-endpoints — från den enkla turnédagslistan till hela advancingläget för en turnédag — och skriv-endpointen, med vilken externa system skapar och fyller i turnédagar.
Alla läs-endpoints anropas med GET och svarar med JSON. Kolumnen ”Kräver” anger vilken nyckelrättighet endpointen behöver.
| Endpoint | Levererar | Kräver |
/api/shows | Alla kommande turnédagar med grunddata, status, spelplats, partner och biljettlänkar. Med crew (helst e-postadress) bara de turnédagar där personen är bokad i resegruppen. | — |
/api/show_detail | En enskild turnédag i sin helhet — hela advancingläget. | Läsa innehåll |
/api/tours | Plattformens turnéblock. | — |
/api/venues | Spelplatsregistret, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/hotels | Hotellregistret, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/partners | Registret över partner, med namnsökning. | Fullständiga data & sökning: läsa innehåll |
/api/crew | Plattformens personer med sitt crewId och sin funktion — källan för alla anrop som tilldelar personer. | Läsa innehåll |
/api/vehicles | Fordonen i fordonsparken. | Läsa innehåll |
/api/setlist | En turnédags Setlist, en Setlist-mall eller hela låtbiblioteket. | Läsa innehåll |
/api/guests | Gästlistan för en turnédag med poster, kvoter och zoner. | Läsa innehåll |
/api/presales | Förköpssiffrorna per biljettsystem, valfritt med veckoutveckling. | Läsa innehåll · PRO |
/api/expenses | De registrerade utgifterna för en turnédag, inklusive bifogade kvitton. | Läsa innehåll · PRO |
/api/flight_lookup | För ett flightnummer den planerade rutten med tider och terminal. | Läsa innehåll |
/api/templates | Plattformens mallar (turnédagsöversikt, resegrupp, avtal) med sina ID:n. | — |
/api/show_types | De turnédagstyper som gäller på den här plattformen — inklusive de du själv skapat. | — |
/api/capabilities | Vilka funktioner och resurser plattformen känner till — praktiskt för integrationer som betjänar flera plattformar. | — |
/api/artists | På artistplattformen: plattformen själv, med sin subdomän som id. | — |
Endpoints som kräver ”läsa innehåll” svarar med ett fel om rättigheten saknas. För /api/shows, /api/venues, /api/hotels och /api/partners blir det inget fel — svaret innehåller helt enkelt färre fält.
Det här är de fält som /api/shows levererar per turnédag. De är grunden för varje turnédagsintegration:
| Fält | Betydelse |
id | Turnédagens unika ID i formatet {artist}_{S_ID}. |
artist | Subdomänen till den artistplattform turnédagen hör till. |
type | Turnédagstypen som kort ord, till exempel concert, tour eller festival. |
type-name | Turnédagstypens utskrivna beteckning, om den är ifylld. |
title | Turnédagens titel. |
showDate | Datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Vid flera datumalternativ den första dagen. |
period | true om turnédagen sträcker sig över en period med flera alternativdagar. |
showDatePeriodEnd | Sista dagen i den perioden, annars null. |
showDoors | Insläpp som tidpunkt med tidszon, annars null. |
showStart | Start som tidpunkt med tidszon, annars null. |
status | Turnédagens bokningsstatus (se tabellen nedan). |
publishStatus | Publiceringsstatusen utåt (se tabellen nedan). |
releaseStart | Tidpunkt från vilken turnédagen ska visas offentligt. |
releaseEnd | Tidpunkt från vilken turnédagen inte längre ska visas, om den är satt. |
presaleStart | Tidpunkt från vilken förköpet pågår. Rent informativt — vad som följer av det avgör ditt system. |
tour | Turnéblockets ID, om turnédagen hör till ett. |
venue | ID för den kopplade spelplatsen. |
partner | ID för den kopplade partnern. |
venueNameOverride | Avvikande spelplatsnamn enbart för den här turnédagen — null betyder att namnet från registret gäller. |
venueCityOverride | Avvikande ort enbart för den här turnédagen. |
venueCountryOverride | Avvikande land som landskod. |
partnerNameOverride | Avvikande partnernamn enbart för den här turnédagen. |
partnerWebsiteOverride | Avvikande partnerwebbplats enbart för den här turnédagen. |
postponed | true om turnédagen är markerad som framflyttad. Sätts medvetet för hand. |
relocated | true om turnédagen är markerad som flyttad till annan plats. |
ticketlinks | Biljettlänkarna som lista, var och en med beteckning, adress och uppgift om kanalen är slutsåld. |
supports | Förbanden som lista. |
schedules | Turnédagens tidsscheman. Endast med rättigheten ”läsa innehåll”. |
customFields | Turnédagens fria fält. Endast med rättigheten ”läsa innehåll”. |
showType | Turnédagstypens ID — samma ID som skriv-endpointen förväntar sig. Endast med ”läsa innehåll”. |
venueType | Spelplatstypens ID. Endast med ”läsa innehåll”. |
tba | Föråldrat. tba och tbaDate finns kvar av kompatibilitetsskäl — använd i stället publishStatus och releaseStart. |
Möjliga värden för status:
| Värde | Betydelse |
confirmed | Bekräftat. |
tbc | Ännu inte bekräftat. |
option | Option — dagen är förbokad, men inte bindande. |
idea | Idé — än så länge bara en tanke. |
cancelled | Inställt. |
Möjliga värden för publishStatus:
| Värde | Betydelse |
published | Offentligt — får visas. |
tba | Aviserat — det finns en publiceringstidpunkt, se releaseStart. |
unpublished | Inte publicerat — levereras bara till nycklar som är godkända för det. |
Observera: API:et levererar i princip alla kommande turnédagar. Vad av detta som hamnar på en webbplats avgör ditt eget system utifrån status, publishStatus, releaseStart och releaseEnd.
Vill du inte programmera själv alls: för turnédagslistan på en webbplats finns en färdig väg utan API — se Integrera showdatum på webbplats.
/api/show_detail levererar en enskild turnédag i sin helhet — allt som löper samman i advancingen:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=DIN_API_NYCKEL&show={artist}_1234
Tips: Läs alltid innan du skriver. Då vet du vad som redan är ifyllt och skriver inte över befintliga uppgifter.
Via skriv-endpointen skapar externa system turnédagar, fyller i dem och ändrar dem. Den finns bara på artistplattformen och fungerar uteslutande med en nyckel där skrivåtkomsten är påslagen.
Allt går via en enda adress — /api/write. Styrningen sker via HTTP-metoden och via parametern resource. Utan resource handlar det om själva turnédagen:
| Metod | Betydelse |
POST | Skapar en ny turnédag. Datumet är obligatoriskt. |
PATCH | Ändrar en befintlig turnédag. Bara det som står i anropet skrivs. |
DELETE | Raderar en turnédag permanent, tillsammans med tillhörande data. Crewen aviseras precis som från gränssnittet. |
Turnédagens fält:
| Fält | Betydelse |
date | Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Obligatoriskt när du skapar; vid ändring flyttar det turnédagen. |
id | Turnédagens ID. Obligatoriskt vid ändring och radering. |
status | Bokningsstatusen. Om inget anges när du skapar: ”ännu inte bekräftat”. |
title | Turnédagens titel. |
showType | Turnédagstypens ID. Ett ID som är okänt på plattformen avvisas. |
venueType | Spelplatstypens ID. |
applyTemplate | Tillämpar mallen som är kopplad till turnédagstypen — precis som i gränssnittet. |
schedules[] | Turnédagens tidsscheman, vart och ett med innehåll, titel och synlighet. |
customFields[] | Turnédagens fria fält, vart och ett med innehåll, titel och synlighet. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Körschema", "content": "18:00 Soundcheck\n20:00 Insläpp", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Svaret innehåller turnédagens ID:
{ "id": "{artist}_1234" }
Viktigt: Skrivande anrop beter sig precis som en inmatning i gränssnittet: notiser går ut, ändringsloggen skrivs, deadlines och mallar slår igenom.
Skickar du med ett nytt datum vid en ändring flyttas turnédagen: alla uppgiftsdeadlines flyttas lika många dagar, den gamla dagen finns kvar som ”flyttad från” och crewen aviseras. Skicka alltså bara med datumet när du verkligen vill flytta turnédagen.
Med parametern resource vänder sig samma endpoint till turnédagens enskilda delar — från spelplatsregistret via hotell och resa till gästlistan. Så kan en hel turnédag byggas upp utifrån:
| Område | Resurser | Betydelse |
| Spelplats | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Skapa och underhålla spelplatser i registret, koppla dem till turnédagen, lägga in kontaktpersoner, ange alternativ och representera scener eller salar på en spelplats. |
| Hotell | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Skapa hotell, lägga dem på någon av turnédagens fyra första hotellplatser, skapa rum och fördela sängar på personer. Ytterligare hotell från plats 5 kan läsas men inte sättas via API:t. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Skapa partner, lägga dem på någon av de tre partnerplatserna och underhålla deras kontaktpersoner. |
| Kontaktpersoner | show_contact, cp_other | Ange turnédagens kontakt på plats och turnékontakter samt lägga till hur många ytterligare kontakter som helst. |
| Catering | catering | Ange cateringtyp, buyout och beskrivning för turnédagen. |
| Resegrupp | show_crew | Boka crew till turnédagen och avboka igen — med samma notiser som i gränssnittet. |
| Resa | travel, travel_entry | Ditresa och vidareresa som enkel uppgift (sträcka och restid, på begäran automatiskt beräknade) eller som enskilda reseposter per person och färdmedel. |
| Fordon | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Underhålla fordonsparken, tilldela fordon till turnédagen, ange förare och passagerare, koppla fordon till reseposter samt skapa och tillämpa fordonsmallar. |
| Uppgifter | todo, todo_reminder | Skapa uppgifter med deadline, bocka av dem och ställa in påminnelser för enskilda personer. |
| Datumalternativ | termin_option | Föreslå alternativa dagar och ta bort dem igen, så länge ingen dag är fastställd. |
| Gästlista | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ange inställningar och kvoter, skapa prisgrupper och zoner samt lägga till, ändra och ta bort enskilda gäster. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Underhålla låtbiblioteket, ordna låtarna på turnédagen samt skapa och överföra Setlist-mallar. |
| Filer | file, person_file, show_person_file | Lägga filer på turnédagen, på en person eller på en person inom resegruppen — och ta bort dem igen. |
| Mallar | apply_template | Tillämpa en sparad mall på turnédagen — turnédagsöversikt, resegrupp eller avtal. |
| Deal & avtal PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Ange dealtyp, garanti, andelsnivåer och tillkommande kostnader, samt avtalsstatus, tidsfrister och avtalspart. |
| Utgifter PRO | expense, expense_file | Registrera de faktiska utgifterna i kostnadsuppföljningen och bifoga kvitton som fil. |
| Förköp PRO | presales, ticketsystem | Rapportera förköpssiffror per biljettsystem och ta bort biljettsystem. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Observera: Exakt vilka fält en enskild resurs förväntar sig står i plattformens livedokumentation — där listas varje resurs med metod, obligatoriska fält och exempel.
Turnédagstyp och spelplatstyp skickas som siffra. De här standardtyperna finns på alla plattformar — vilka av dem som går att välja beror på plattformens inställningar:
| ID | Beteckning | Räknas som show |
0 | Konsert | ja |
1 | Turné | ja |
2 | Festival | ja |
3 | Repetition | nej |
4 | Promo | ja |
5 | Off | nej |
6 | Resa | nej |
7 | Framträdande | ja |
8 | Förberedelse | nej |
9 | Support | ja |
10 | Preview | ja |
11 | Feature | ja |
12 | Uppbyggnad | nej |
13 | Nedmontering | nej |
14 | Avveckling | nej |
Dessutom kan varje plattform skapa egna turnédagstyper (se Koppla mallar till turnédagstyper). Deras ID:n skiljer sig från plattform till plattform och står därför inte i den här handboken. Den giltiga listan för din plattform — standard och egna, var och en med ID och beteckning — finns i plattformens livedokumentation och går att hämta när som helst:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=DIN_API_NYCKEL
Spelplatstyperna är däremot desamma på alla plattformar:
| ID | Beteckning |
0 | Inget val |
1 | Klubb |
2 | Hall |
3 | Arena |
4 | Open air |
5 | Tält |
6 | Stadion |
Tidsscheman, fria fält, catering och ytterligare kontakter kan vara synliga eller dolda för enskilda behörighetsnivåer. Vid läsning och skrivning används samma skrivsätt:
| Värde | Betydelse |
"roles": ["all"] | Synligt för alla. Detsamma som att inte ange något. |
"roles": [] | Synligt bara för Admin och Agentur. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Dessutom synligt för de angivna behörighetsnivåerna. |
"visible": true|false | Kortform: true betyder ”för alla”, false betyder ”bara Admin och Agentur”. En uttrycklig lista över behörighetsnivåer går före. |
Följande behörighetsnivåer kan anges:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin och Agentur ser alltid allt och listas därför aldrig.
Poster adresseras med talande ID:n. Uppbyggnaden är alltid densamma, så att ett ID förblir entydigt även när flera plattformar samverkar:
| Post | Format | Betydelse |
| Turnédag | {artist}_{S_ID} | Artistplattformens subdomän och turnédagens interna nummer. |
| Turné | tour_{artist}_{id} | Turnéblock. |
| Spelplats | venue_{prefix}_{id} | Spelplats ur registret. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Partner ur registret. |
| Hotell | hotel_{prefix}_{id} | Hotell ur registret. |
| Crew | crewId | Person på plattformen — ett rent tal som hämtas via personlistan. |
| Gäst | g_… | Post på gästlistan. |
| Priskategori | pg_… | Prisgrupp för en turnédag. |
| Område | glb_… | Zon på gästlistan. |
| Utgift | fin_… | Registrerad utgift. |
Observera: Prefixet för spelplatser, hotell och partners är artistplattformens subdomän — eller, om plattformen hör till en agentur, agenturens namn. Skälet: de registren delas inom en agentur.
Fel kommer tillbaka som JSON, tillsammans med en HTTP-statuskod:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Betydelse |
400 | Anropet är ofullständigt, eller ett värde är ogiltigt eller för långt. |
401 | Nyckeln saknas eller är ogiltig. |
403 | Nyckeln saknar nödvändig rättighet, funktionen är en PRO-funktion, eller plattformens licens har gått ut — då är plattformen bara läsbar. |
404 | Posten eller plattformen som anropas finns inte. |
405 | HTTP-metoden passar inte till den anropade resursen. |
409 | Anropet motsäger nuvarande läge — till exempel en enkel reseuppgift trots att resan redan är planerad individuellt. |
423 | Posten är låst (till exempel en avslutad avräkning) och går inte längre att ändra. |
500 | Oväntat fel på servern. |
Varje plattform har sin egen, alltid aktuella API-dokumentation. Den ligger direkt under plattformens adress och är nåbar utan inloggning:
https://{subdomain}/api/
Där står detsamma som här — men med de verkliga värdena för din plattform: de turnédagstyper som faktiskt gäller inklusive dina egna, dina egna Setlist-fält, samtliga fält för varje skrivresurs och alla endpoints fullständiga svarsfält.
Kom ihåg: Handboken förklarar principen, livedokumentationen anger de konkreta ID:na och fälten på din plattform.
Samma beskrivning finns också som en fil att importera — en OpenAPI 3.1-specifikation (även kallad ”Swagger-fil”). Med den genererar du klienter, fyller API-verktyg och sätter upp integrationer utan att skriva av dokumentationen:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Även den skapas av din egen plattform och bär dess värden: dina ID:n för turnédagstyper, dina egna fält och de endpoints som finns på din plattform. Hämta den alltså bara på nytt när du har ändrat dina inställningar.
Båda länkarna hittar du också i plattformen, under
Vissa värden skiljer sig från plattform till plattform eftersom de kommer från dina egna inställningar och data. Därför står de inte i handboken, men de går att hämta direkt när som helst:
| Värde | Hämtning |
| Egna turnédagstyper med sina ID:n | GET /api/show_types |
| Egna Setlist-fält | GET /api/setlist?songs=1 |
| Mallar och deras ID:n | GET /api/templates |
| Personer och deras ID:n | GET /api/crew |
| Prisgrupper och gästlistezoner för en turnédag | GET /api/guests |
| Egna utgiftskategorier och betalsätt | GET /api/expenses |
| Plattformens funktionsomfång | GET /api/capabilities |
Viktigt: Hårdkoda aldrig ID:n för turnédagstyper, mallar eller personer i en integration. De skiljer sig mellan plattformar och kan ändras — hämta först, använd sedan.
Ett anrop räcker — det levererar alla kommande turnédagar:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=DIN_API_NYCKEL
Visa turnédagar med publiceringsstatus ”published” som vanligt, och de med ”tba” som en avisering utan datum.
Ta hänsyn till releaseStart och releaseEnd, så att turnédagar dyker upp och försvinner automatiskt vid rätt tidpunkt.
Använd ticketlinks till biljettknapparna och uppgiften i dem till märkningen ”slutsålt”.
För en agentur går samma förlopp via agenturens subdomän — filtrerat per artist om du vill.
Skapa först turnédagen, skapa sedan spelplatsen eller hämta den ur registret och koppla den till turnédagen:
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=DIN_API_NYCKEL&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Kontrollera först med en namnsökning i registret om spelplatsen redan finns — då uppstår inga dubbletter.
Ett förlopp som har visat sig fungera för integrationer:
Läs först turnédagen i sin helhet, så att du känner till nuläget.
Komplettera sedan det som saknas — spelplats, hotell, partner, kontaktpersoner, catering, resa, tidsscheman.
Läs till sist resultatet en gång till och stäm av det mot din egen källa.
Tips: Vill du inte programmera själv: AI-assistenten gör precis de här uppgifterna via chatt, röst eller e-post — i bakgrunden använder den samma gränssnitt.