Handbok

Introduktion

Denna dokumentation är din djupgående Användarguide om allt som J.SHOW har att erbjuda — såsom det stora utbudet av funktioner, behörigheter, notiser och andra komplexa ämnen för den mest strömlinjeformade professionella turnéupplevelsen.

Denna dokumentation är dynamisk och ständigt under utveckling — vi uppdaterar och utökar den kontinuerligt.

Om J.SHOW

Välkomna, livekonstens legender!

J.SHOW är din allt-i-ett-app för turnéproduktion — byggd för artister, agenturer och proffs inom livebranschen som vill organisera det kreativa kaoset! Från att planera shower och koordinera team till att hantera dealar, generera avtal och hantera logistik — J.SHOW samlar allt i ett vackert organiserat digitalt rum.

Oavsett om du är en oberoende artist eller en agentur som representerar flera akter, ger J.SHOW dig struktur, flexibilitet och full kontroll för en smidig turnévardag och utrymme för kreativitet.

Vi erbjuder två typer av plattformar, Artistplattform och Agenturplattform.

Båda plattformarna kommer med egna anpassningsbara subdomäner (t.ex. xyz.j.show).

Om Agenturplattformen

Om du hanterar mer än ett fåtal artister är en Agenturplattform grunden för din verksamhet. Härifrån kan du lägga till valfritt antal artistplattformar.

Alla artistplattformar som har skapats via en viss agenturplattform delar en centraliserad databas för spelplatser, partner och boenden — vilket säkerställer ett smidigt och effektivt arbetsflöde.

Priset för en agenturplattform är 499€ (EU) · USD 699 (USA/världen) · USD 499 (Asien) netto / år

Viktigt: Agenturplattformen fungerar som det centrala navet för din agentur, men inkluderar inga artistplattformar. En separat artistplattform krävs för varje artist du representerar. Se prisguiden för en prisöversikt.

Agenturplattformen är endast tillgänglig för webbläsare för datorer.

Obs: Flera agenturplattformar kan beviljas åtkomst till samma artistplattform.

Om Artistplattformen

Artistplattformen är kärnan i varje turnéproduktion.

Vi erbjuder två alternativ för artistplattformar:

➀ Priset för en BASIC-artistplattform är 199€ (EU) · USD 299 (USA/världen) · USD 199 (Asien) netto / år

➁ Priset för en PRO-artistplattform är 349€ (EU) · USD 499 (USA/världen) · USD 349 (Asien) netto / år

PRO-versionen inkluderar allt som BASIC erbjuder, PLUS följande ytterligare funktioner:

• Generera avtal
• Registrera förköpssiffror
• Intäktsprognoser
• Ange dealar
• Skapa avräkningar
• Generera fakturor
• Planera budgetar och kostnader
• Dokumentera utgifter och kostnader
• Vinstprognoser
• Avräkning på artistsidan

Båda versionerna är tillgängliga som en fullständig datorversion. Artistplattformen är också tillgänglig som en begränsad smartphone-version för iOS och Android.

J.SHOW prisguide

För en detaljerad översikt över licensprocessen och prisstrukturen, besök vår Prismodell.

Förkortningar och markeringar

Av utrymmesskäl använder gränssnittet förkortningar och färger. Här står vad de betyder: vad tbc står för, vad en KP är, varför en rad visas i orange. VA står för tyskans Veranstalter (partner). I gränssnittet heter parten numera Partner; den gamla förkortningen finns fortfarande på enstaka ställen i ekonomidelen.

TIPS: Överst i turnédagslistan finns en ?-knapp. Den öppnar färgförklaringen direkt i plattformen.

Förkortningar

Turnédagsstatus

Skilt från detta är annonseringen: en turnédag kan vara bekräftad och ändå inte offentlig. Till det finns tba (ännu inte annonserad) och publicerad.

Förkortningar för turnédagstyper

Varje turnédag har en typ. I turnédagslistan visas bara förkortningen.

Dessutom kan varje plattform skapa egna turnédagstyper med egen förkortning (Koppla mallar till turnédagstyper). De kan naturligtvis inte stå i den här listan.

Färger och markeringar

Förklaringen till punkter, kvadrater och varningstrianglar i turnédagslistan finns också i plattformen själv: turnédagslistan → ? → Status och färgkod.

Övriga begrepp

Kom igång med J.SHOW

Skapa en Agenturplattform

För att skapa din egen Agenturplattform, gå till install.j.show och njut av en GRATIS 30-dagars provperiod med vår tjänst där allt ingår — helt utan risk!

Klicka på Agenturplattform.

Välj din önskade subdomän.

Obs: Välj subdomänen med omsorg: senare kan den ändras högst en gång om året, se Ändra subdomän.

Ange namnet på din agentur och din e-postadress.

Klicka på Skapa agenturplattform för att slutföra processen.
En registreringslänk skickas till din e-post.

Du är redo att köra igång!

Skapa en Artistplattform

Det finns två sätt att skapa en Artistplattform — beroende på om du registrerar dig oberoende eller inifrån en agenturplattform.

➀ För att skapa en artistplattform som oberoende artist, gå till install.j.show och njut av en GRATIS 30-dagars provperiod med vår tjänst där allt ingår — helt utan risk!

Klicka på Artistplattform.

Välj din önskade subdomän.

Obs: Välj subdomänen med omsorg: senare kan den ändras högst en gång om året, se Ändra subdomän.

Ange artistnamn och din e-postadress.

Klicka på Skapa plattform.
En registreringslänk skickas till din e-post.

Nu kör vi!

➁ För att skapa en artistplattform inifrån en agenturplattform, klicka på + Plattform i den övre navigeringen och följ samma steg som listas ovan.

Skapa en PRO-artistplattform

Om du vill uppgradera en befintlig artistplattform till PRO-versionen, följ dessa enkla steg:

Logga in på artistplattformen.

Gå till INSTÄLLNINGAR.

På vänster sida, välj antingen TESTA PRO I 30 DAGAR eller UPPGRADERA TILL PRO.

PRO-uppgraderingen kan du när som helst säga upp under INSTÄLLNINGAR på vänster sida. Den fortsätter då till slutet av din licensperiod, därefter gäller BASIC. Före din första faktura gäller uppsägningen från och med den fakturan, som kommer till Basic-priset. Har din licensperiod redan löpt ut och fakturan för den nya ännu inte ställts ut, går plattformen direkt över till BASIC. Faktureras din plattform via en agentur går det bara under PRO-provperioden. Den som köper PRO igen senare häver en kvarstående uppsägning.

E-postverifiering

Efter att du registrerat dig på en J.SHOW-plattform får du en e-postverifieringslänk för att bekräfta din e-postadress.

Kontrollera din inkorg efter ett mejl från J.SHOW och klicka på verifieringslänken.

Efter bekräftelsen är din e-postadress verifierad och du kan använda alla plattformsfunktioner.

Obs: Om du inte har fått verifieringsmejlet, kontrollera din skräppostmapp eller begär en ny länk från dina profilinställningar.

Koppla en artistplattform till en agenturplattform

Om en redan befintlig oberoende artistplattform ska integreras i en agenturplattform, kontakta support@j.show för vidare assistans.

Efter en flytt av plattformen – in i en agentur, ut ur den eller vid en återställning från arkivet – ber J.SHOW varje person en gång om samtycke till att uppgifterna lämnas vidare till den nya personuppgiftsansvarige: via e-post och vid nästa inloggning i fönstret ”Viktig information”. Med Acceptera och fortsätt fortsätter allt som vanligt; Avvisa och radera profil raderar din profil på den här plattformen oåterkalleligt – profiler på andra plattformar påverkas inte.

Tills en person har samtyckt är hens profil dold på den här plattformen: hen visas inte i personlistor, resegrupper, kalendern eller den globala sökningen, och plattformen skickar inga e-postmeddelanden och inga pushnotiser till hen – bara begäran om samtycke och vid behov mejlet för att återställa lösenordet. Hens kalenderprenumeration förblir tom så länge och fylls automatiskt efter samtycket. Den som inte har reagerat efter sju dagar får en påminnelse en gång.

Behörigheter & användarprofiler

Behörigheter & användarprofiler: registrering, inbjudningar & notiser

Kom igång: så här registrerar du dig

Du får en e-postinbjudan att ansluta till en artistplattform.

Öppna mejlet och klicka på GÅ MED NU.

Du uppmanas att skapa ett lösenord.

Klicka på REGISTRERA NU för att slutföra.

Du kan nu logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen — antingen på din smartphone eller genom att besöka app.j.show.

Redigera din profil

När du loggar in för första gången uppmanas du att granska din profil.
Klicka på REDIGERA PROFIL och fyll i alla relevanta detaljer, till exempel:

• Pronomen
• Matpreferenser
• Klädstorlekar
• Körkortskategorier

Valfria inställningar:

• Globalt crewregister: Välj om ditt namn, e-post, telefonnummer, funktion(er) och plattform(ar) samt dina kvalifikationer och språkkunskaper ska vara synliga i det globala crewregistret. Din post kan ses av personer med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet från alla plattformar — liksom av andra crew-medlemmar som också valt att delta.
• Notiser: Få notiser om meddelanden eller när innehållet i dagens eller morgondagens turnédag uppdateras.
  Obs: Om du inte är aktivt inloggad i appen, får du notiser via e-post. När du är inloggad skickas dessa notiser istället som pushnotiser.
• Integritet: Välj om du vill dölja din kontaktinformation (e-post och telefonnummer) för användare med behörighetsnivåerna Crew och Guest.
• Nyhetsbrev: Få enstaka mejl om programuppdateringar och nya funktioner.

Du kan också:

• Ändra din språkpreferens
• Klicka på BYT LÖSENORD för att sätta ett nytt lösenord
• Klicka på RADERA PROFIL för att ta bort din profil permanent

Ändra e-postadress: I profilen står din adress med en penna bredvid – på datorn i profilen, i mobilen via REDIGERA PROFIL, i appen i fönstret Redigera profil mellan efternamn och telefon. Ett klick öppnar ”Ändra e-postadress”: fyll i Ny e-postadress och ditt Lösenord och välj under ”Ändra på dessa plattformar:” var den nya adressen ska gälla – förvalda är alla plattformar där du arbetar med den här adressen. Efter Skicka kod skickar vi en sexsiffrig kod till den nya adressen. Den gäller i 15 minuter; fyll i den och bekräfta med Ändra e-postadress. Ditt lösenord förblir detsamma.

Så snart den nya adressen är bekräftad skickar vi meddelandet ”Din e-postadress hos J.SHOW har ändrats” till din tidigare adress (där visas den nya adressen bara delvis). Var det inte du, kontakta J.SHOW-supporten direkt.

Din tvåfaktorsinloggning och din universella kalenderlänk följer med – du behöver inte ställa in någon av dem på nytt. Väljer du bara en del av plattformarna loggar du in där med den nya adressen och på de övriga fortfarande med den tidigare; tvåfaktorsinloggningen gäller då för båda adresserna, och den universella kalenderlänken stannar hos den tidigare. I appen förblir du i så fall inloggad med den tidigare adressen – för de plattformar som ändrats loggar du dessutom in med den nya (LÄGG TILL ETT ANNAT KONTO). Har du med samma adress även en agenturinloggning går det inte att ändra alla plattformar på en gång; kontakta i så fall J.SHOW-supporten.

Språkkunskaper och kvalifikationer: I profilen finns två listor där du kan lägga in hur många poster du vill – via + direkt efter Kvalifikationer respektive Språkkunskaper. Varje post visas sedan som en grå ruta; ett klick på den öppnar den igen för redigering eller radering. Precis som för Frequent flyer-programmen sparas varje post direkt.

Språkkunskaper: Välj ett språk ur listan under Språk – varje språk står med sitt eget namn, på datorn och i telefonen med din benämning inom parentes efter (t.ex. ”Español (Spanska)”). Saknas språket väljer du Annat språk och skriver själv in Språkets namn. Under Nivå väljer du Modersmål, Flytande eller Grundläggande; nivån är frivillig. Ett modersmål står i fetstil i rutan.

Språket som du använder J.SHOW på (fältet Språk längre upp i profilen) står automatiskt bland dina språkkunskaper – till en början utan nivå. Ställ själv in nivån där. Byter du gränssnittets språk byts den posten också: det tidigare språket försvinner och det nya läggs till. Har du angett en nivå för det tidigare språket står det kvar.

Kvalifikationer: Per post en Benämning (obligatorisk, t.ex. höjdräddning eller truckkort), valfritt ett Intyg (till exempel kortnumret) och Giltigt till med månad och år. Har en kvalifikation gått ut visas rutan i rött med en varningssymbol; går den ut inom de närmaste tre månaderna står den i fetstil. På datorn visar muspekaren över en ruta nivån respektive intyget och datumet.

Dator: din egen profil via ditt namn eller PROFIL; andra personers profiler under MÄNNISKOR > namn.

Mobil: REDIGERA PROFIL – bara din egen profil.

App-plattform: i fönstret Redigera profil – separat för varje inloggat konto.

Frequent flyer-program: Med + bredvid Frequent flyer-nummer lägger du till ett program: välj flygbolaget under Välj program, skriv in numret, klart. Finns ditt bolag inte i listan väljer du Annat program och skriver namnet själv. Med Fler program lägger du till fler — en person kan ha hur många som helst. Varje post sparas direkt, du behöver inte skicka in profilen för det.

Reseönskemål: Direkt under Frequent flyer-nummer finns fältet Reseönskemål för sittplats och komfort, till exempel ”gång, fönster, benutrymme” (upp till 255 tecken). Det sparas med profilen och hör, precis som Frequent flyer-program och tågrabattkort, till personen: det du anger i din egen profil gäller på alla plattformar där du arbetar med samma e-postadress, och tackar du ja till en inbjudan följer det med. På datorn finns fältet i din egen profil och i andra personers profiler, i mobilen under REDIGERA PROFIL.

Inloggade enheter: Längre ner i profilen ser du vilka enheter du är inloggad på just nu — med ett läsbart namn som ”Android · ELP-NX9 (App)”. Enheten du sitter vid är märkt den här enheten och har med flit ingen utloggningsknapp, så att du inte låser ut dig själv av misstag. Alla andra rader kan du logga ut — praktiskt när du har sålt eller tappat bort en telefon. En rad står för en enhet, inte för en enskild inloggning: Inloggningar: 3 betyder att du loggat in där tre gånger — och att logga ut avslutar alla tre på en gång. Sitter du vid en igenkänd enhet kan du med logga ut alla andra rensa alla övriga enheter i ett steg.

Tågrabattkort står i en egen lista: per post Rabattens namn och Kortnummer. Båda är fritext, och du kan lägga upp hur många poster du vill — ett rabattkort och ett bonusprogram bredvid varandra, och på turnéer tvärs genom Europa även kort från andra tågbolag. Tidigare fanns ett enda fält där inget kortnummer fick plats; bonusnummer hamnade därför bland Frequent flyer-programmen.

Vid sidan av telefonnummer och födelsedag går det att göra ytterligare två uppgifter obligatoriska: Hemort och klädstorleken (T-shirt). Inställningen gör plattformens administration; för dig betyder den att din profil räknas som fullständig först när även de fälten är ifyllda.

Förnamn och e-post krävs alltid och går inte att stänga av.

Inloggning i två steg

Efter lösenordet ber J.SHOW dessutom om en sexsiffrig kod från en autentiseringsapp i din telefon. Att bara kunna ditt lösenord räcker då inte längre för att komma in.

Ställa in: du hittar Inloggning i två steg i din profil, strax under de inloggade enheterna. På artistplattformen hittar du den både vid datorn och i telefonen — i telefonen via Redigera profil och knappen Inloggning i två steg där. På agenturplattformen ligger den under INSTÄLLNINGAR, och i appen längst ner i fönstret Redigera profil, separat för varje inloggat konto. Klicka på ställ in och ange ditt lösenord. Skanna sedan koden som visas med en autentiseringsapp, eller skriv in nyckeln för hand — Kopiera nyckeln lägger den i urklipp. Avsluta med att ange koden som appen visar just då.

Var koden efterfrågas: vid inloggning på artistplattformen, på agenturplattformen och i appen — både vid datorn och i telefonen. Inställningen görs likaså överallt: vid datorn, i telefonen och i appen.

Förbli inloggad: har du kryssat i det vid inloggningen frågar J.SHOW inte efter koden på den enheten vid varje besök. Den som ännu inte alls ställt in tvåfaktorsinloggning leds ändå genom inställningen — även om rutan är ikryssad.

Stänga av: via stäng av, med ditt lösenord och en giltig kod. Koden är nödvändig: annars skulle någon som bara har ditt lösenord helt enkelt kunna stänga av skyddet. Den stängs av på alla plattformar där du arbetar med den här adressen.

Tappat bort eller bytt telefon? Då kommer du inte vidare själv — vänd dig till administrationen på din plattform. Användare med behörighetsnivån Admin eller Agentur kan stänga av den i personens crewformulär via Stäng av inloggning i två steg. Ett fönster öppnas där administratören anger sitt eget lösenord — annars skulle vem som helst som sätter sig en stund vid en öppen dator kunna stänga av andras skydd. Därefter ställer du in den på nytt med den nya telefonen.

För administratörer — göra den obligatorisk: under INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM finns reglaget Obligatoriskt på den här plattformen. Det gäller från nästa inloggning; den som ännu inte kopplat en app leds genom inställningen. Två begränsningar hör till:

• Kräv av dessa behörigheter: kryssa för vem kravet gäller. Utan kryss begär plattformen ingen kod av någon — den som själv kopplat en app tillfrågas alltid, oberoende av detta.
• Endast vid inloggning på dator: i telefonen begärs då ingen kod, varken i webbläsaren eller i appen; vid datorn begärs den fortfarande.

Så länge plattformen kräver tvåfaktorsinloggning kan ingen stänga av den bara för sig själv.

Lita inte på ”bara vid datorn”. Om en inloggning kommer från en telefon är något webbläsaren själv uppger — och det går att förfalska. Krysset är en bekvämlighet för dina medarbetare, inte en spärr mot en angripare.

Agenturplattform med enkel inloggning: lämnar agenturplattformen över sin inloggning till Enkel inloggning (SSO) står det i stället för reglaget Sköts av enkel inloggning (SSO). Den som kommer in via inloggningstjänsten har redan legitimerat sig där — J.SHOW begär då ingen andra faktor.

Gäller bara inloggningen på den här agenturplattformen. Artistplattformar frågar efter en kod endast om deras egna inställningar kräver det — härifrån slås ingenting på där. Själva koden hör däremot till personen: den som ställer in den här får frågan också på varje artistplattform hen loggar in på direkt. Den som hoppar härifrån in i en artistplattform får ingen ny fråga där.

Ansluta till flera plattformar med en e-postadress

Om du är inbjuden till flera artistplattformar med samma e-postadress:

Du behöver acceptera varje inbjudan individuellt genom att klicka på GÅ MED NU i varje inbjudningsmejl.
Om du använder samma e-postadress kommer din befintliga profil automatiskt att återanvändas — du behöver inte skapa ett nytt lösenord.
Det mesta av din profilinformation kommer att förbli enhetlig över plattformarna, inklusive ditt namn, kontaktuppgifter, språkinställningar, språkkunskaper och kvalifikationer, körkortsinfo och klädstorlekar.

Dock är följande inställningar plattformsspecifika:

• Notiser via e-post eller push
• Crew-bokningsverktyg
• Åtkomsträttigheter och tilldelad funktion
• Kontaktuppgifternas synlighet för Crew eller Guest

I J.SHOW-appen:

Gå till fliken ALLA TURNÉDAGAR för att se alla turnédagar över alla plattformar du är registrerad på, sorterade efter datum. De grupperas inte per plattform — när plattformen byts visas dess logotyp ovanför de följande turnédagarna.
Om crew-bokningsverktyget är aktiverat kan du markera din tillgänglighet för kommande turnédagar.
När du har blivit bokad för specifika turnédagar visas de i fliken MINA TURNÉDAGAR.

Obs: Det finns ingen gräns för hur många plattformar du kan bli inbjuden till med samma e-postadress.

Använda flera e-postadresser

Om du är inbjuden till olika plattformar med olika e-postadresser: Du kan fortfarande konsolidera alla dina plattformar inuti J.SHOW-appen (eller app.j.show):

Gå till menyn och klicka på LÄGG TILL ETT ANNAT KONTO.
Logga in med din andra e-postadress och ditt lösenord.
Alla turnédagar från alla anslutna e-postkonton visas nu i fliken ALLA TURNÉDAGAR, sorterade efter datum över alla plattformar. När plattformen byts visas dess logotyp ovanför de följande turnédagarna.

Viktigt: Varje e-postadress har sin egen profil — dessa förblir separata, även om turnédagar från flera konton är synliga tillsammans i appen.
Du behöver uppdatera kontaktuppgifter, körkortsinfo eller språkpreferenser individuellt för varje profil.

För att redigera din profil inuti appen, välj först den plattform vars profil du vill uppdatera.

Klicka sedan på ditt namn eller på PROFIL längst ned på skärmen och gör önskade ändringar. Du sparar med bocken uppe till höger, och X uppe till vänster stänger fönstret. Fönstren för flygbonusprogram, tågrabattkort, språkkunskaper och kvalifikationer som du öppnar från profilen fungerar på samma sätt.

Slå ihop två inloggningar till en för gott: I stället för att bara visa två adresser bredvid varandra kan du också slå ihop dem. Ändra då din e-postadress i profilen till den andra (pennan bredvid adressen, ”Ändra e-postadress”, se Redigera din profil), välj plattformarna och bekräfta med koden som vi skickar till den andra adressen. Mejlet med koden säger uttryckligen att de båda inloggningarna då blir en. Därefter loggar du in överallt med den andra adressen.

Av de två profilerna blir en: den mer fullständiga gäller, och tomma fält fylls i från den andra. ”Dölj kontaktuppgifter för crew / guest” förblir påslaget om det var på i någon av profilerna; i det globala crewregistret finns du bara med om du hade tillåtit det i båda. Hade den andra adressen redan tvåfaktorsinloggning eller en universell kalenderlänk gäller de. Är den andra adressen redan kopplad till en annan profil på någon av de valda plattformarna går det inte — då visas ”Den här e-postadressen används redan för en annan inloggning.”

Flera konton

Vissa jobbar med flera e-postadresser – en via agenturen, en privat, en för ett sidoprojekt. Du kan vara inloggad på upp till tre konton samtidigt. Aviseringscentret och den globala sökningen samlar då från alla.

I appen: lägg till ett annat konto i menyn.
På artistplattformen: öppna MÄNNISKOR, klicka på dig själv och sedan på lägg till ett annat konto.
På agenturplattformen: öppna INSTÄLLNINGAR — där finns samma ruta.

I båda fallen anger du e-postadress och lösenord för det andra kontot – det är samma sak och samma lista. Lösenordet är beviset, något bekräftelsemejl finns inte. Så kan ingen hänga någon annans adress på sitt eget konto.

Dina behörigheter ändras inte. Det slår bara ihop överblicken. På varje plattform ser du fortfarande exakt det som din profil där tillåter, och det kontrolleras vid varje anrop.

Dessutom räknas dina egna konton som samma person vid crewbokning – en dubbelbokning syns även om du använder olika adresser på de två plattformarna.

Ett konto loggar du ut igen på samma ställe med logga ut, utan lösenord. Det loggas då ut överallt på den här enheten, och aviseringscentret visar inget från det.

Radera din profil

Om du vill radera din profil eller ta bort en plattform från din app:

Logga in på den plattform du vill ta bort (i appen: välj först plattformen du vill ta bort).

Klicka på PROFIL längst ned på skärmen.
Fönstret 'Redigera profil' visas.

Klicka på RADERA PROFIL.
En varning visas som påminner dig om att all tillhörande data på denna plattform kommer att raderas och att du inte längre kommer att ha åtkomst till den.

Klicka på JA för att bekräfta och ta bort denna plattform från ditt konto.
Plattformen listas inte längre i din app.

Viktigt: Att radera din profil på en plattform påverkar inte dina profiler på andra plattformar.
Varje artist- eller agenturplattform hanterar sin egen profilåtkomst — så du kommer att förbli aktiv på andra plattformar om du inte raderar dessa individuellt också.

Agenturplattformen

Agenturplattformen är ditt centrala nav för att hantera flera artistplattformar, koordinera anställda, följa förköpssiffror över alla artister och hantera ekonomi och inställningar på agenturnivå.

Den är endast tillgänglig för webbläsare för datorer.

Logga in

Kom åt din agenturplattform genom att navigera till din anpassade subdomän (t.ex. dinagentur.j.show).

Du kan logga in med:

• E-postadressen som användes för att skapa agenturplattformen (ägarkonto)
• Ett medarbetarkonto som bjudits in till agenturen

Obs: Medarbetarkonton kan endast logga in via agenturplattformen — inte direkt via en artistplattform.

Inloggningen är en egen sida: överst din agenturs logotyp, under den E-post, Lösenord och LOGGA IN. Under Artistplattformar visas agenturens artistplattformar som rutor. De öppnar inloggningen för respektive artistplattform och är bara avsedda för konton som har skapats direkt där. Som anställd loggar du alltid in överst, även när du vill återställa ditt lösenord. Använder din agentur enkel inloggning (SSO) visas överst bara knappen LOGGA IN.

Om du har glömt ditt lösenord, klicka på Glömt lösenord på inloggningsskärmen. Du får ett mejl med en återställningslänk. Den är giltig i 30 minuter och fungerar bara en gång — har den gått ut begär du helt enkelt en ny.

Navigering

När du loggat in ger det övre navigeringsfältet åtkomst till alla kärnområden i agenturplattformen:

• ALLA TURNÉDAGAR — Visa alla turnédagar över alla artistplattformar i en enda sammanslagen lista
• MÄNNISKOR — Hantera crew-medlemmar och kontakter. Medarbetare som bara är tilldelade enskilda artistplattformar ser här bara personerna på de plattformarna.
• SPELPLATSER — Central spelplatsdatabas delad över alla artistplattformar
• PARTNER — Central partnerdatabas
• BOENDEN — Central databas för boenden
• EKONOMI — Fakturahantering, dataexport och DATEV-integration (kräver minst en PRO-plattform)
• MEDARBETARE — Hantera medarbetarkonton och deras plattformsåtkomst (endast Admin)
• MALLAR — Dokumentmallar
• ARKIV — Visa arkiverade artistplattformar
• INSTÄLLNINGAR — Agenturövergripande konfiguration

I fältet längst ner öppnar Nyheter de senaste ändringarna. Överst i fönstret slår du på eller av ditt nyhetsbrev.

Plattformsväxlare

Använd rullgardinsmenyn Välj plattform i navigeringen för att växla mellan artistplattformar som tilldelats dig.

Plattformar som inte är tilldelade dig: Under plattformarna som är tilldelade dig listar rullgardinsmenyn agenturens övriga artistplattformar som en egen grupp. Som admin hittar du dem under Inte tilldelade dig: ett klick frågar kort, tilldelar dig plattformen och öppnar den. Medarbetare utan admin-rättigheter ser dem under Ingen åtkomst – begär: välj en plattform, skriv vid behov ett Meddelande till admins (valfritt) och klicka på Skicka begäran. Admins får begäran via e-post, och i rullgardinsmenyn får plattformen sedan tillägget (begärd). Informationssymbolen bredvid rullgardinsmenyn förklarar vilka plattformar du ser.

Väntande begäranden ser admins under MEDARBETARE i rutan Väntande åtkomstbegäranden; antalet står på fliken. Välj Behörighet och klicka på Godkänn eller Avslå – personen får ett mejl i båda fallen. Är ingen plattform alls tilldelad dig ännu visar översikten en anvisning med admins adresser och knappen Begär åtkomst.

När du väljer en specifik artistplattform laddas den plattformen i huvudvyn — vilket låter dig arbeta direkt i den från agenturens gränssnitt.

Efter valet visar rullgardinsmenyn åter Välj plattform. För att återgå till agenturöversikten som visar alla plattformar, klicka på ALLA TURNÉDAGAR i navigeringsfältet.

Förköp per partner

Om någon av dina artistplattformar har PRO-funktioner aktiverade ser du en rullgardinsmeny Förköp per partner i navigeringen.

Välj en partner där så ser du bara partnerns turnédagar — över alla artistplattformar. Menyn har också Förköp kvar att fylla i (bara turnédagar där försäljningssiffrorna saknas) och Alla (laddningstiden kan bli lång).

Vyn används för att föra in förköpssiffrorna. För varje turnédag ser du:

• till vänster datum med veckodag, spelplats med ort och land, partnern och återst. veckor fram till turnédagen
• en rad per biljettsystem med Kvot / Kap. och Beläggning, därunder raden Totalt
• till höger en kolumn per försäljningsvecka med sålt antal fram till dess och ökningen jämfört med veckan före — i de öppna veckorna för du in siffrorna direkt

Överst växlar du med KOMMANDE TURNÉDAGAR och TIDIGARE TURNÉDAGAR mellan kommande och tidigare turnédagar. ENDAST TOMMA döljer turnédagar vars siffror redan är införda, och EXPORTERA FÖRKÖP öppnar exportpaketen.

Delade databaser

En av de viktigaste fördelarna med agenturplattformen är att alla artistplattformar delar centraliserade databaser för spelplatser, Partner och boenden.

När du lägger till en spelplats, partner eller ett boende på en plattform blir posten automatiskt tillgänglig på alla artistplattformar anslutna till samma agentur — vilket eliminerar duplicerade poster och säkerställer konsekvens.

För att hantera dessa databaser, använd flikarna SPELPLATSER, PARTNER och BOENDEN i den övre navigeringen. Därifrån kan du lägga till, redigera, exportera och radera poster.

Även på agenturplattformen har varje boende en eller flera typer, och ”Typ:” ovanför listan filtrerar efter dem. Listorna BOENDEN och PARTNER erbjuder dessutom sökning inom radie.

Åtkomst för anställda och plattformsbehörigheter

Logga in på Agenturplattformen

Agenturplattformen nås genom att logga in via din anpassade subdomän.
Du kan logga in med den ursprungliga e-postadressen som användes för att skapa plattformen eller med ett medarbetarkonto.

Obs: Medarbetarkonton kan endast logga in via agenturplattformen — inte direkt via en artistplattform.

Bjuda in nya anställda

För att bjuda in en anställd till din agenturplattform och tilldela hen åtkomst till specifika artistplattformar:

Logga in på Agenturplattform.

Välj MEDARBETARE från den övre navigeringen.
Du ser en lista över alla nuvarande anställda.

Klicka på ikonen i rutan 'Medarbetare'.

Ange den anställdes e-postadress, kryssa i om hen ska ha Admin-rättigheter och välj de artistplattformar hen ska ha åtkomst till.

Klicka på SKICKA — hen får en e-postinbjudan att ansluta.

Länken i inbjudan gäller i 30 dagar och kan användas bara en gång – med den väljer den anställde sitt lösenord (”Skapa ett lösenord”). Har den gått ut eller redan använts visas ”Denna länk har redan använts eller har gått ut”. En inbjudan kan inte skickas på nytt: radera posten via > RADERA MEDARBETARE och bjud sedan in adressen igen.

Vem räknas som ‘anställd’?
Alla som arbetar för agenturen men inte är en del av turnéproduktionsteamet för artister.

Hantera anställda och deras åtkomst

Fliken MEDARBETARE är endast synlig för agenturplattformens ägare och alla anställda med admin-rättigheter.

Inuti fliken MEDARBETARE ser du en lista över alla anställda som är kopplade till agenturen.
Genom att klicka på bredvid ett namn kan du:

• Kryssa i vilka artistplattformar den anställde har åtkomst till.
• Bevilja eller ta bort admin-rättigheter för den anställde.
• Varje bock sparas direkt – du behöver inte spara här.
• Ta bort den anställde helt från agenturen genom att välja RADERA MEDARBETARE

Admin-behörigheter för anställda

Anställda med admin-rättigheter på agenturplattformen kan även:

• Bjuda in nya anställda
• Skapa nya artistplattformar
• Redigera agenturplattformens inställningar
• Hantera behörigheter för andra anställda

Plattformstilldelning (bulk)

Knappen PLATTFORMSTILLDELNING på sidan för anställda öppnar en översikt över alla plattformar med antalet tilldelade anställda. För varje plattform finns en redigeringssida med alla anställda och växlingskryssrutor som möjliggör snabb tilldelning.

• Välj alla / Avmarkera alla — Bulkknappar för att snabbt tilldela eller ta bort alla anställda

Denna funktion är endast synlig för ägaren och anställda med admin-rättigheter.

Åtkomst till artistplattformar

Anställda kan endast komma åt artistplattformar de uttryckligen tilldelats.

Som standard ger detta dem admin-rättigheter på dessa plattformar — om de inte redan har en registrerad profil med andra behörigheter.

Behörigheten väljs per artistplattform, inte en gång för hela agenturen — fältet heter Behörighet. Samma person kan alltså ha full åtkomst på en plattform och en begränsad på en annan, där till exempel avtalet förblir dolt.

För en person bestämmer du per plattform: Välj för varje plattform vilken behörighet den här personen arbetar med där.

Från en plattform bestämmer du per person: Välj för varje person vilken behörighet hen arbetar med på den här plattformen.

Obs: Utan eget val gäller full åtkomst — en tom inställning begränsar ingenting.

Åtkomst via en inbjudan: Bjuds en adress som har ett medarbetarkonto hos agenturen in på en av agenturens artistplattformar, tilldelas det kontot plattformen – med den behörighet som valdes i inbjudan. Bjuder någon in som själv hör till agenturen (ägare eller medarbetarkonto) sker det direkt vid inbjudan. Bjuder någon annan in, till exempel någon med Tourmanagement-behörighet utan agenturåtkomst, kommer tilldelningen först när den inbjudna personen accepterar inbjudan; en avvisad eller utgången inbjudan lämnar ingen tilldelning efter sig.

En redan befintlig tilldelning förblir oförändrad, även dess behörighet. En öppen åtkomstbegäran från personen för den här plattformen är därmed avklarad.

Om den anställde också har en profil

Om samma e-postadress används för att också skapa en personlig profil på en artistplattform:

• Profilens behörighetsnivå (t.ex. Crew) åsidosätter de automatiska admin-rättigheter som beviljats via agenturen
• Detta gäller oavsett hur den anställde loggar in — profilbehörigheter har alltid företräde
• Endast användare med en profil kan använda privata anteckningar och uppgiftslistor
• Utan en profil är alla privata anteckningar synliga för alla anställda — eftersom det inte finns något personligt konto att koppla integritet till
• Endast profilbaserade användare kan läggas till i en Resegrupp
• Endast profilbaserade användare kan komma åt artistplattformar via J.SHOW-mobilappen.

Kort sagt: En profil avgör vad den anställde kan se och göra på en artistplattform.

Navigering mellan plattformar

När de är inloggade kan anställda:

• Använda rullgardinsmenyn Välj plattform för att växla mellan tilldelade artistplattformar
• Visa alla turnédagar från tilldelade artister via fliken ALLA TURNÉDAGAR
• Använda vyn Förköp per partner för att se alla turnédagar kopplade till en specifik partner (endast PRO-plattformar)

Återställa lösenord för anställda

Glömt ditt lösenord? Använd Glömt lösenord vid inloggning. Efter att du angett din e-post får du en återställningslänk.

Turnédagslista & arkiv

Agenturplattformen tillhandahåller en konsoliderad vy av alla turnédagar över alla dina artistplattformar, samt ett arkiv för tidigare eller avaktiverade plattformar.

Egna turnédagstyper heter ofta likadant på flera artistplattformar men har där egna nummer. I översikten Alla turnédagar buntar filtret därför likalydande turnédagstyper till en post i stället för att räkna upp dem per plattform.

Sammanslagen turnédagslista

Fliken ALLA TURNÉDAGAR visar alla turnédagar från alla artistplattformar i en enda, scrollbar lista.

Listan laddas dynamiskt när du scrollar — visar 50 turnédagar åt gången för snabb prestanda även med tusentals turnédagar.

Kolumner & information

För varje turnédag visar listan:

• Datum — Turnédagsdatum (med veckodag)
• Artist — Vilken artistplattform turnédagen tillhör
• Titel — Turnédagens benämning, med förkortningarna för turnédagstyp och status framför
• Ort — Spelplatsens stad, föregången av landskoden och, i förekommande fall, förkortningen för regionen (regionen kan döljas i inställningarna via Visa region i turnédagslistan)
• Spelplats — Spelplatsens namn
• Partner — Kopplad partner/arrangör

För artistplattformar med PRO-funktioner visas ytterligare kolumner:

• Avtalsstatus — Avtalets status, kan ändras direkt i listan; en varningssymbol visar en överskriden avtalsfrist
• Förköpskapacitet — Säljbar kapacitet: summan av priskategorierna minus Production Kill / spärrade platser
• Biljetter sålda — Antal sålda förköpsbiljetter
• Beläggning — Förköpsprocent av kapaciteten
• Prognos — Försäljningstrendprognos utifrån den registrerade försäljningshistoriken
• Avräkningsstatus — Avräkningens status, kan ändras direkt i listan; en varningssymbol visar en överskriden avräkningsfrist

Statusindikatorer

• Planering: öppen
• Planering: under förberedelse
• Planering: förberedd
• TBC — Turnédagen är ännu inte bekräftad (visas i orange)
• Inställd — Turnédagen har avbokats (visas med överstrykning)
• Idé — Turnédagen är fortfarande i idéfasen (visas i gult)
• OPT — Turnédag med status option (visas i lila)
• SKJUTS UPP — Turnédagen ska skjutas upp, men något nytt datum finns ännu inte. Rött, eftersom dagen inte längre räknas som bokad.

Filtrering & sortering

För att filtrera turnédagslistan:

Använd sökfältet för att filtrera efter nyckelord (söker över datum, titel, spelplats, stad, land och partner).

Använd artistfiltret för att begränsa listan till en specifik artistplattform. Ditt val sparas.

Växla mellan Kommande och Tidigare turnédagar.

Använd filtret Endast förfallna för att endast visa turnédagar med förfallna avtals- eller avräkningsfrister.

Använd turnédagstypfiltret för att begränsa listan till specifika turnédagstyper (t.ex. endast shower, endast repetitioner osv.).

Använd rullgardinsfiltren Avtalsstatus och Avräkningsstatus för att filtrera turnédagar efter deras aktuella avtals- eller avräkningsstatus. Dessa filter döljs automatiskt för turnédagstyper som inte är shower.

För att sortera listan:

Klicka på kolumnrubrikerna för att sortera efter Datum, Plattform, Titel eller Spelplats.

Totalsumma

En totalsumma av alla visade turnédagar visas längst ned i listan.

För att öppna en turnédag, klicka på den i listan. Artistplattformen laddas med den turnédagens detaljer.

CSV-export av den övergripande listan

Använd knappen EXPORT i den övergripande listan för att ladda ned alla visade turnédagar som CSV. Exporten respekterar de aktiva filtren och innehåller kolumnerna Datum, Artist, Titel, Ort, Spelplats och Partner; för PRO-plattformar tillkommer PRO-kolumnerna Avtalsstatus, Förköpskapacitet, Biljetter sålda, Beläggning, Prognos och Avräkningsstatus.

Obs: Turnédagar från icke-PRO-plattformar visas också i exporten — PRO-kolumnerna förblir tomma där.

Filtret endast förfallna tar vid sidan av avtals- och avräkningsstatus även hänsyn till försenade uppgifter: en turnédag dyker alltså upp där även när den har en att göra-uppgift vars tidsfrist har gått ut.

Arkiv

Fliken ARKIV ger åtkomst till arkiverade artistplattformar — för artister eller band som inte längre är aktiva. Admins ser alla agenturens arkiv, medarbetare utan admin-rättigheter bara de arkiv som de har åtkomst till – automatiskt för plattformar som de var tilldelade, annars när en admin delar dem med dem (se Åtkomst för medarbetare).

Arkivet visar en tabell över alla arkiverade plattformar med:

• Artistnamn
• Subdomän
• Arkivdatum

Visa arkiverad data

För att bläddra bland turnédagar inom ett arkiv:

Klicka på en arkiverad plattform för att öppna den.

Använd årsfiltret för att navigera mellan olika år.

Klicka på enskilda turnédagar för att visa deras fullständiga detaljer (skrivskyddat).

I arkivets turnédagsvy växlar du mellan flikarna ÖVERSIKT, CREW, GÄSTLISTA, FORDON, AVTAL och FILER.

Fliken Filer: Om filuppladdningar bevarades vid arkiveringen visar fliken FILER dem grupperade efter källa och kategori (t.ex. turnédagsfiler per kategori, avtalsfiler, spelplats, kommunikation, ekonomi) — filer från resegruppens medlemmar visas med namn som en egen grupp per person.

Återställa en plattform

En arkiverad plattform kan återskapas från sin arkivögonblicksbild:

Klicka på Återställ på den arkiverade plattformens rad och följ assistenten. Plattformen återställs som en aktiv artistplattform med data från ögonblicksbilden.

Exportera arkiverad data

Du kan exportera arkiverad turnédagsdata som XLSX (Excel)- eller CSV-filer. Excel-exporten producerar en kurerad arbetsbok med två blad:

• Shower — en rad per turnédag: datum, veckodag, år, status, turnédagstyp, titel, land, postnummer, ort, spelplats med adress och kapacitet, partner med ort, land och momsnummer, dealen som text (inklusive trappstegsbaserad andel), avräkningsstatus och om avräkningen är klar.
• Fakturor — en rad per faktura: fakturadatum, fakturanummer, typ, datum, ort och partner för tillhörande turnédag, belopp netto och brutto, valuta, status, förfallodatum, datum och belopp för inbetalningen och om fakturan är låst.

Bladnamn, kolumnrubriker och statusvärden visas på det språk som du har ställt in i J.SHOW.

Starta Excel-exporten:

I arkivlistan: Klicka på Excel-export på respektive rad.

I arkivdetaljvyn: Välj valfritt ett år via årsfiltret och klicka sedan på Excel-export — det aktuella årsfiltret förs över.

Obs: Av dataskyddsskäl utesluts känsliga personuppgifter (såsom crew-kontaktuppgifter, allergier, matpreferenser, klädstorlekar, födelsedatum och personliga dokument) automatiskt från arkivexporter. Listan över tillåtna kolumner är hårdkodad i exportören så att framtida schematillägg inte av misstag kan läcka nya personuppgifter.

Export med eget kolumnval: Export CSV i turnédagsöversikten öppnar ett fönster med Från/Till och 40 kolumner som går att välja bort, grupperade efter turnédag, spelplats, partner, deal och förköp — bland dem adresserna till spelplats och partner, postnumret som egen kolumn och kapaciteten från biblioteket. Webbläsaren minns ditt val. Väljer du ingenting får du exakt den tidigare exporten; datumet står nu med fyrsiffrigt årtal och utan veckodag så att Excel känner igen det som datum — veckodagen kan du ta med som egen kolumn.

Åtkomst för medarbetare

Medarbetare utan admin-rättigheter ser fliken ARKIV bara om de får öppna minst ett arkiv — och där bara de arkiven. När en plattform arkiveras får alla som var tilldelade den automatiskt åtkomst till arkivet; för alla andra delar en admin arkivet.

Så delar du ett arkiv (endast Admin):

Klicka på Åtkomst för medarbetare (N) på arkivets rad. Siffran inom parentes visar hur många personer som kan öppna arkivet.

Bocka i de medarbetare som ska se arkivet i det utfällda området — ändringen sparas direkt. Admins står fast ibockade i listan, eftersom de ändå ser alla arkiv.

Medarbetare med åtkomst kan öppna arkivet, visa dess turnédagar och filer och exportera datan. Bara admins kan återställa en plattform.

Åtkomst som du har gett manuellt gäller det arkiv som fanns när du bockade i rutan. Om samma plattform arkiveras igen senare och personen då inte är tilldelad den, är rutan tom för det nya arkivet — bocka i den på nytt om personen även ska se den versionen.

Agenturens ekonomiska översikt

Fliken EKONOMI ger en centraliserad vy av all finansiell aktivitet över dina PRO-artistplattformar. Den är endast tillgänglig om minst en av dina artistplattformar har PRO-funktioner aktiverade.

Fakturahantering

Avsnittet FAKTUROR ger dig en fullständig översikt över alla fakturor som genererats över dina artistplattformar.

Vilka fakturor du ser här beror på vilken Behörighet du har per artistplattform (se Åtkomst för anställda): en plattforms fakturor visas bara i listan om du är Admin eller Agentur där. Bara ägaren och anställda med admin-rättigheter ser agenturens egna fristående fakturor. Detsamma gäller för den samlade fakturaexporten.

Statusspårning av fakturor

Varje faktura har en status som kan spåras och uppdateras:

• Utestående — Fakturan har skapats men ännu inte skickats
• Skickat — Fakturan har skickats till partnern
• Påminnelse 1–4 — Påminnelser skickade
• delvis betald — Delbetalning mottagen
• Helt betald — Full betalning mottagen
• Avslutat — Fakturan är slutförd och arkiverad
• Annullerad — Fakturan har annullerats via en kreditfaktura. Sätts automatiskt när en kreditfaktura skapas; originalet låses och kan inte annulleras två gånger.

Etiketter för fakturautfärdare

När flera Fakturautfärdare är konfigurerade visar fakturalistan färgade etiketter bredvid varje faktura — så du kan se med en blick vilket företag som utfärdade fakturan.

Betalningsspårning

Fakturor med flera delbetalningar (förfallodatum) visar det tidigaste förfallodatumet och antalet delbetalningar i listan. Betalningsmottagning kan registreras individuellt per delbetalning.

När alla delbetalningar är betalda sätts fakturans status automatiskt till "Helt betald". Vid delbetalningar ändras statusen till "delvis betald".

Passerade förfallodatum markeras i rött.

Filtrera fakturor

Filtrera efter Plattform, Status, Nummerserie eller Period.

Flera statusfilter kan väljas samtidigt.

Fristående fakturor

Via EKONOMI > FAKTUROR > + Skapa faktura kan du också skapa fristående fakturor — fakturor som inte är kopplade till en specifik turnédag. I agenturen används agenturen automatiskt som fakturautfärdare. Som momssatser kan du för varje post välja satserna från rutan ”Standardmomssats” i agenturinställningarna (på gage / faktura och på biljettpriset) samt 0 %.

Fristående fakturor visas i den centrala fakturalistan tillsammans med alla andra fakturor. För detaljer, se Fristående fakturor.

Samlad fakturaexport (ZIP)

För att ladda ner alla fakturor från en viss period i ett enda ZIP-arkiv använder du knappen Export bredvid + Skapa faktura överst i fakturalistan.

I exportfönstret ställer du in filtren:

• Period — datumintervall för fakturadatumet
• Nummerserie — Alla, Artist eller Agentur (fakturor från artistplattformarna respektive från agenturen)
• Status — en eller flera fakturastatusar
• Endast låsta — begränsa till låsta fakturor

Två nedladdningsknappar finns tillgängliga:

Som XRechnung (ZIP) — en XML-fil per faktura, endast tillgänglig för plattformar med säte i Tyskland.

Som PDF (ZIP) — en PDF-fil per faktura, tillgänglig på alla plattformar.

Exporten körs i bakgrunden med en förloppsindikator som uppdateras i realtid — även export av långa tidsperioder slutförs nu utan att tidsgränsen överskrids. När bygget är klart startar ZIP-nedladdningen automatiskt.

Export av ekonomisk data

Avsnittet Dataexport låter dig generera detaljerade finansiella rapporter i Excel (XLSX)-format över alla eller enskilda artistplattformar.

Konfigurera en export

Välj vilken/vilka plattform(er) som ska inkluderas (alla eller en specifik).

Välj en Period — eller använd ett av de förinställda alternativen: Föregående år, Föregående kvartal, Föregående månad eller I år.

Aktivera eventuellt delsummor per avräkningspaket för grupperade uppdelningar.

Kryssrutan Statiska värden, utan formler (snabbare export) är aktiv som standard. Formler beräknas en gång och sparas som fasta värden, så Excel öppnar och sparar arbetsboken betydligt snabbare. Avmarkera för att få den klassiska formelbaserade arbetsboken (märkbart långsammare vid stora perioder).

Exportens innehåll

Den exporterade Excel-arbetsboken innehåller följande blad:

• Intäkter — Biljettförsäljning, garantier, intäktsfördelningar, fördelning av biljettavgifter, arrangemangsavgifter. Biljettavgiften delas upp i två kolumner: Biljettavgifter hittills (baserat på nuvarande förköpssiffror) och Biljettavgifter (prognos) (baserat på försäljningstrendmodellen). Längst bak följer kolumnerna Specialintäkter artist, Särskild avräkning artistens andel hittills och Särskild avräkning artistens andel (prognos), Specialintäkter agentur, Särskild avräkning specialintäkter, Biljettavgifter partner hittills och Biljettavgifter partner (prognos) samt Specialintäkter partner; deras rubriker är färgade efter part, och de övriga kolumnerna står kvar där de var. Specialintäkter visas därmed per part så som avräkningen på artistplattformen räknar dem; utan dubbelt avtal tillhör avtalspartnerns andel artisten.
• Utgifter (faktiska) — Alla utgifter som har betalats
• Utgifter (planerade) — Budgeterade/prognostiserade utgifter från avtal
• Vinst — Beräkningar av nettovinst. Om en Graderad booking fee är konfigurerad på artistplattformarna tar exporten automatiskt hänsyn till den graderade beräkningen per show. På samma sätt tar den med en egen sats per turnédag från avräkningspaketet och basen Nettointäkt enligt deal + prod.kostn.bidrag. Booking Fee och vinst hämtar exporten därvid från avräkningen på respektive artistplattform – siffrorna stämmer alltså överens med avräkningen.
• Agenturens intäkt — Aggregerad agenturintäkt per plattform med en uppdelning mellan aktuella värden och prognos. Till det kommer kolumnerna Särskild avräkning hittills, Särskild avräkning (prognos) och Specialintäkter agentur; de räknas med i Totalt för agenturen. Paket som bara har en särskild avräkning eller specialintäkter står också på det här bladet.
• Uteslutna intäkter — Intäktsposter som flaggats som ”uteslutna” på artistplattformarna, med kolumnerna Belopp agentur och Belopp artist. Är en post tilldelad ett Specialpaket delas enligt dess procentsats bara den del som annars skulle ha gått till artisten; agenturens egen del (dubbelt avtal) går helt till agenturen, och partnerns del stannar hos partnern och står inte här. Utan specialpaket, och om turnédagen ligger utanför specialpaketets period, står hela beloppet hos agenturen. Uppdelningen från specialpaketet för biljettavgifter och produktionskostnader, var och en uppdelad i Hittills och Prognos, visar bladet Intäkter.
• Likviditet — fem avsnitt, alla belopp netto: Öppna fordringar (alla ännu obetalda fakturor och förskottsfakturor från artistplattformarna, oberoende av vald period, med förfallodatum och Dagar förfallna), Inbetalningar under vald period, Förskott till artisten, Öppna skulder (artistavräkningar) per avräkningspaket som ännu inte står på Allt klart (Förväntat belopp, Redan betalt, fortfarande öppet) och en Sammanfattning med Nettolikviditetsposition: öppna fordringar minus öppna skulder

Data grupperas efter avräkningspaket (turné) för varje artistplattform.

Bladen Utgifter (faktiska) och Utgifter (planerade) har längst bak kolumnen Kostnadstyp. Utgifter som är märkta som interna kostnader bär agenturen helt — i kolumnen Står för kostnaden står då Agentur. Vid kostnadstypen Vidarefaktureras artisten står där Artist, även om agenturen annars står för kategorins kostnader.

Är Ange per utgift påslaget på en artistplattform följer kolumnen Står för kostnaden i första hand valet vid utgiften och först därefter kategorin; kostnadstypen går fortfarande före. Turnédagar eller hela plattformar vars beräkning misslyckas står på ett eget blad, Ej beräknade, och under summan av intäkterna står en anmärkning — så saknas ingenting obemärkt i summorna.

DATEV-export

Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.

Om DATEV är aktiverat i dina agenturinställningar visas en dedikerad flik DATEV-export i ekonomiavsnittet.

Detta genererar CSV-filer kompatibla med bokföringsprogramvaran DATEV — standarden för skatterådgivare och bokförare i Tyskland.

Exporten inkluderar fakturabelopp, betalningsdata, avräkningsdatum och korrekta kontomappningar baserade på din DATEV-konfiguration.

När flera Fakturautfärdare är konfigurerade kan exporten filtreras efter enskilda fakturautfärdare.

Bokföringstexten innehåller fakturamottagaren (företagsnamn) följt av shownamnet, åtskilda av " | ". Med en maxlängd på 60 tecken prioriteras mottagarnamnet — shownamnet trunkeras vid behov. Detta format gäller för vanliga fakturor, förskottsfakturor och provisions- och utläggsfakturor.

Obs: DATEV måste först konfigureras under INSTÄLLNINGAR > DATEV. Vid användning av flera fakturautfärdare kan DATEV-konfigurationen (kontoplan, klientnummer, kontomappningar) ställas in individuellt per fakturautfärdare. Se DATEV-inställningar för installationsdetaljer.

Även på agenturplattformen finns under DATEV-exporten rutan Utgifter till DATEV för de utgifter som agenturen har betalat, och med kundkonton nedladdningen som ZIP-fil — båda som beskrivs under DATEV-export.

Förköpsöversikt

Vyn Förköp per partner (åtkomlig från navigeringens rullgardinsmeny) låter dig övervaka biljettförköpsresultat över alla PRO-artistplattformar, filtrerat efter partner.

Vyn visar också turnédagar som ännu inte är publicerade — du kan alltså redan fylla i siffror där. Sådana turnédagar är märkta med sin status på raden återst. veckor (inte offentligt eller tba). I förköpsrapporten saknas de tills de har publicerats – utom om kryssrutan Visa ändå i förköpsöversikten är ikryssad på turnédagen på artistplattformen (se förköpslistan). Då står turnédagen i förköpsrapporten, och markeringen på raden återst. veckor försvinner.

För varje turnédag kan du följa:

• Aktuella sålda biljetter via förköp
• Spelplatsens kapacitet
• Beläggning i procent — hur stor procent av kapaciteten som har sålts
• Försäljningsprognos — trendbaserad prognos med dämpad exponentiell utjämning

Du kan växla mellan kommande och tidigare turnédagar och söka efter nyckelord.

Obs: Precis som i den sammanslagna turnédagslistan visar en färgad punkt turnédagens planeringsstatus (gul = öppen, orange = under förberedelse, grön = förberedd; avslutade turnédagar har ingen punkt).

Agenturinställningar

Fliken INSTÄLLNINGAR innehåller alla konfigurationsalternativ för din agenturplattform. Inställningar är organiserade i flera avsnitt åtkomliga via flikar på vänster sida.

Allmänna inställningar

Licensinformation

Rutan Licens visar dina aktuella prenumerationsuppgifter:

• Antal aktiva artistplattformar (BASIC & PRO)
• Din aktuella prisnivå och eventuella volymrabatter
• Förnyelseinformation

Betalningsmetoder

Hantera dina betalningsmetoder via det integrerade betalsystemet Stripe:

Klicka på + LÄGG TILL BETALNINGSMETOD för att lägga till ett nytt kreditkort eller en betalningsmetod.

Ställ in en standardbetalningsmetod för automatiska prenumerationsförnyelser.

Ta bort utgångna betalningsmetoder vid behov.

E-postadress

Ändra agenturägarens e-postadress. En verifieringslänk skickas till den nya adressen innan ändringen träder i kraft.

Tidszon

Under Tidszon väljer du vilken tidszon agenturen använder för tidpunkter i e-post, PDF:er och automatiska förlopp — och vilken dag fakturor från agenturens nummerserie får som faktura-, kreditfaktura-, betalnings- och påminnelsedatum. Utan val gäller Europe/Berlin. På skärmen visas sparade tidpunkter — till exempel när en faktura skickades — i tidszonen för den enhet du just arbetar på.

Talformat

Välj det föredragna talformatet för alla tal och belopp på agenturplattformen:

• 1.000,00 — Europeiskt format (standard)
• 1,000.00 — US-format

Standardvaluta

Ställ in standardvalutan för agenturen och alla länkade artistplattformar i rutan Global under Valuta. Standardvärdet är EUR för EU-regioner och USD för internationella och asiatiska plattformar.

Artistplattformar ärver automatiskt agenturvalutan om inte en anpassad valuta sätts på respektive artistplattform.

CSV-format

Välj avgränsare för alla CSV-exporter på plattformen (turnédagar, spelplatser, partner, boenden, kontaktpersoner):

• Automatiskt — använder Semikolon (;) i EU-regioner och Komma (,) internationellt (standard).
• Semikolon (;) — passar Excel i de flesta europeiska länder.
• Komma (,) — passar för US/UK-Excel och generiska CSV-verktyg.

Alla CSV-exporter innehåller dessutom en UTF-8-BOM, så att Excel direkt visar specialtecken och accenter korrekt — utan manuell importguide.

Region i turnédagslistan

Med kryssrutan Visa region i turnédagslistan i rutan Global bestämmer du om förkortningen för regionen ska stå mellan landskoden och staden i den sammanslagna turnédagslistan — t.ex. ”DE, SN, Leipzig” i stället för ”DE, Leipzig”. Detsamma gäller CSV-exporten av den övergripande listan. Artistplattformarna har en egen kryssruta för detta i sina inställningar.

Rekommendationsprogram

Under INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT hittar du din personliga rekommendationskod. Dela koden eller rekommendationslänken med andra agenturer eller artister — om de skapar en J.SHOW-plattform och anger din kod vid registrering får ni båda en kostnadsfri licensförlängning.

Under koden står rekommendationslänken. Klicka på symbolen bredvid för att kopiera den till urklipp.

Under Dina rekommendationer står varje plattform som du har rekommenderat, med sin status inom parentes:

• tillgodoräknad — licensförlängningen har lagts till din licens
• väntar — rekommendationen granskas
• annullerad — rekommendationen räknas inte, det blir ingen licensförlängning

Ligger en artist under din agentur visas artistens rekommendationer också här — med uppgift om vilken artist de kom via. Licensförlängningen gäller för agenturen inklusive alla artister under den; därför saknar själva artistplattformen det här avsnittet.

Region

En landsmall ställer in datumformat, tidsformat, talformat och valuta i ett svep — samma val som på artistplattformen. Inställningen slår nu igenom överallt: i arkivet, i fakturor och ekonomi, i DATEV-statistiken, i den globala sökningen och på inställningssidorna.

Utseende

Anpassa det visuella utseendet på din agenturplattform.

Logotyp

Ladda upp en PNG-logotyp med transparent bakgrund (max 500kB, min 600px bred).

Välj hur din logotyp ska bete sig i mörkt läge:

• invertera automatiskt — Inverteras automatiskt för mörkt läge (bäst för mörka/svarta logotyper)
• invertera inte — Logotypen förblir som den är (bäst för ljusa, färgglada logotyper)
• Separata logotyper — Ladda upp olika versioner för ljust och mörkt läge

Anpassat typsnitt

Ladda upp en anpassad typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet för rubriker.

Typsnittet kommer också att tillämpas på exporterade PDF-dokument.

Färgschema

I rutan 'Färgförval för plattformar' anger du accentfärger, textfärger och bakgrundsfärger direkt — separat för ljust och mörkt. Något val mellan färdiga färgscheman finns inte här; ett tomt fält använder standardfärgen.

'Förhandsvisning av färger' bredvid visar varje ändring direkt. Med Kontrastkoll kontrollerar du läsbarheten för alla färgkombinationer.

Rubrikstorlek

Välj mellan Standard, Större eller Mindre för att justera rubrikstorleken.

Versaler för rubriker

Aktivera eller inaktivera versalformatering för rubriker.

Applicera typsnitt / färger på alla plattformar

Klicka på Applicera typsnitt / färger på alla plattformar för att tillämpa det nuvarande färgschemat, typsnittsstorleken, versalinställningen och typsnittsfilerna på alla dina artistplattformar.

Obs: När nya artistplattformar skapas tillämpas agenturens typsnitts- och färginställningar automatiskt.

Filnamngivning

Anpassa namngivningskonventioner för alla exporterade dokument. Detta säkerställer att alla PDF:er och kalkylblad följer din agenturs namngivningsstandarder.

Konfigurerbara filnamn inkluderar:

• Reseplan, tidsschema, egna fält
• Gästlista, rumslista, Setlist
• Kalender, avtal, faktura
• Förskottsfaktura, avräkning
• Artistavräkning, förköpsexport, ekonomisk export

Avtalsinställningar ^PRO

Konfigurera standardmallar för avtalsdokument, inklusive sidhuvuds-/sidfotsinnehåll, vilka fält som ska visas, etiketter för anpassade fält och standardvillkor för betalning/avbokning.

Dessa inställningar fungerar som standardvärden för alla artistplattformar — enskilda plattformar kan åsidosätta dem vid behov.

Flerspråkiga avtalsetiketter

Under "Beteckningar i avtalet" kan du konfigurera följande avtalstexter på alla språk som stöds:

• Avtalstitel — t.ex. "Konzertvertrag" / "Artist Engagement Agreement" / "Contrato de concierto"
• Representerad av — t.ex. "Vertreten durch" / "Represented by" / "Representado por"
• Artist — t.ex. "Artist"
• Partner — t.ex. "Arrangör" / "Promoter" / "Promotor"
• Agentur — t.ex. "Agentur" / "Agency" / "Agencia"

Lämplig språkversion används automatiskt när ett avtal genereras på det språket.

Fakturainställningar ^PRO

Konfigurera standardmallar för fakturor, inklusive:

• Sidhuvuds- och sidfotsinnehåll
• Betalningsvillkor (dagar till förfall)
• Fakturanumreringsschema
• Påminnelseschema (påminnelsefrekvens)
• Inställningar för skatteberäkning
• Fakturautfärdare — Flera företag/enheter med egna företagsuppgifter, bankuppgifter, skattedata och nummerserier. Se Fakturainställningar i artistplattformen för detaljer

DATEV-integration

Tillgänglighet: DATEV-integrationen är endast aktiv för plattformar med säte i Tyskland.

Anslut din agenturplattform till bokföringsprogramvaran DATEV för sömlös överföring av ekonomiska data.

Aktivera DATEV

Gå till INSTÄLLNINGAR > DATEV.

Kryssa i Aktivera DATEV-export.

Konfiguration

När det är aktiverat, konfigurera följande fält:

• Kontoplan — Välj SKR03 eller SKR04
• Klientnummer — Ditt DATEV-klientnummer
• Rådgivarnummer — Din skatterådgivares nummer
• Huvudbokskontolängd — Vanligtvis 4 siffror
• Valuta — EUR eller USD
• Räkenskapsårets början — den månad då ditt räkenskapsår börjar (standard januari). J.SHOW för in den i varje bokföringsbunt; avviker den från kalenderåret rättar sig även snabbvalet vid exporten efter den
• Lås automatiskt vid export — låser de exporterade fakturorna vid exporten; därefter kan de inte längre ändras Är dessutom Exportera även ej låsta inställt och en provisions-/utläggsfaktura fortfarande öppen, exporterar körningen ingenting och nämner fakturorna. Lås dem först i avräkningspaketet.

Kontomappning

Mappa dina intäkts- och utgiftskategorier till rätt DATEV-konton:

• Inhemska intäkter 19 % moms — t.ex. SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Inhemska intäkter 7 % moms — t.ex. SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Inhemska intäkter 0 % moms — t.ex. SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• EU B2B-intäkter (RC) — t.ex. SKR03: 8336 / SKR04: 4336
• Intäkter tredje land — t.ex. SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• EU OSS-intäkter (full skattesats) — t.ex. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• EU OSS-intäkter (reducerad skattesats) — t.ex. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Inhemska provisionsintäkter
• Provisionsintäkter EU B2B (RC)
• Provisionsintäkter tredje land
• Provisionsintäkter EU OSS — t.ex. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Inhemska utläggsintäkter
• Utläggsintäkter EU B2B (RC)
• Utläggsintäkter tredje land
• Utläggsintäkter EU OSS — t.ex. SKR03: 8320 / SKR04: 4320
• Mottagna förskottsbetalningar
• Kundfordringar — t.ex. SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Bank — t.ex. SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Kassa — t.ex. SKR03: 1000 / SKR04: 1600

Provisions- och utläggsfakturor bokför exporten efter deras skattekategori (inrikes, EU B2B, tredje land, EU OSS). Fälten för provisionsintäkter och utläggsintäkter förblir tomma så länge du inte anger ett eget konto där; den grå platshållaren visar kontot som exporten då bokför på — intäktskontot för samma kategori. För inrikes fakturor tar den intäktskontot för momssatsen: vid 19 % Inhemska intäkter 19 % moms, vid 7 % Inhemska intäkter 7 % moms och vid 0 % Inhemska intäkter 0 % moms. Detsamma gäller för en faktura till ett annat EU-land som bokförs som en inrikes faktura med 19 %, 7 % eller 0 %. För inrikes visar platshållaren kontot för 19 %; det påpekar även noteringen under kontomappningen. Fakturor som redan har överförts till DATEV, och deras kreditfakturor, bokförs som tidigare, så att originalet och kreditfakturan tar ut varandra i DATEV.

Anger du ett nummer i något av de här fälten bokför exporten dit. Tömmer du fältet igen tas ditt eget konto bort, och exporten tar åter intäktskontot. Står något annat än ett nummer i fältet, till exempel ”0” eller ”-”, behålls det tidigare värdet. De övriga fälten i kontomappningen behåller sitt nummer om du tömmer dem.

En faktura till ett annat EU-land utan reverse charge med mottagarlandets momssats (t.ex. 21 % för Belgien) bokför exporten på det passande OSS-kontot, med momskoden 250 och med land och momssats i fälten 40 och 41 — så räknar DATEV inte ut någon tysk moms ur den. Med 19 %, 7 % eller 0 % bokförs en sådan faktura som en inrikes faktura. Intäkter med reverse charge går utan momskod till EU B2B-intäkter (RC); mottagarens momsregistreringsnummer står i fält 40. Finns mottagaren utanför EU bokförs reverse charge på kontot för tredje land.

Byter du Kontoplan följer alla konton med som fortfarande har standardvärdet. Nummer som du själv har angett förblir som de är.

Har konton fortfarande standardnumren från den andra kontoplanen — till exempel är SKR04 inställd men 8400, 1400 eller 1200 angivna —, visas en notering ovanför kontomappningen: ”De här kontona kommer fortfarande från SKR03, men inställd är SKR04. Bokat så hamnar beloppen i DATEV på konton som betyder något annat i SKR04:”, och därunder för varje konto det gamla och det nya numret. Knappen Byt till kontona i SKR04 ställer om just de här posterna; nummer som du själv har valt står kvar. Av sig själv ställer J.SHOW inte om något.

Kundkonton och leverantörskonton

Under kontomappningen bestämmer du om fakturor och utgifter ska bokföras på ett eget konto var i DATEV. Många redovisningsbyråer vill ha det så, eftersom de då kan föra öppna poster per kund och per leverantör. Tidpunkten för ett byte stämmer du helst av med din redovisningsbyrå.

Kundkonton (kundreskontra): Under Bokför fakturor på väljer du ett konto per kund (rekommenderas) eller samlingskontot för kundfordringar. Med kundkonton får varje kund vid den första exporten ett eget kontonummer ur intervallet under Nummerintervall. Innan det första numret delas ut bekräftar du en gång med Bekräfta intervall att intervallet är ledigt hos din redovisningsbyrå; fram till dess stoppas varje export där en kund skulle få ett nytt konto. Under Tilldelade kundkonton ser och ändrar du varje nummer, liksom hos partnern i fältet Kundkonto i DATEV. Fakturor som redan har exporterats ligger kvar där de bokfördes.

Med Skicka med namn och adress (grunddata) innehåller exporten dessutom grunddata för nya eller ändrade kunder, så att redovisningsbyrån slipper skriva av dem.

Leverantörskonton (leverantörsreskontra): Under Utgifter till DATEV väljer du bokföra på ett konto per leverantör (rekommenderas), bokföra direkt på betalningssättet eller inte överföra. Med leverantörskonton bokförs utgiften på leverantörens konto, och redovisningsbyrån bokför betalningen utifrån kontoutdraget — så står ingen betalning två gånger på banken. Nummerintervall, bekräftelse och lista fungerar som för kundkontona; hos partnern heter fältet Leverantörskonto i DATEV. Kontantbetalningar och privat utlagda utgifter bokförs som standard direkt på kassa respektive privat insättning, eftersom det inte finns något kontoutdrag för dem.

Konton för utgifter: Här anger du kostnadskontot per kategori och motkontot per betalningssätt. Stäm helst av förslagen med din redovisningsbyrå.

En ny DATEV-konfiguration börjar med ett konto per kund och per leverantör. Hur utgifterna kommer till redovisningsbyrån som fil beskrivs under DATEV-export.

DocuSign-integration

Anslut din agenturplattform till DocuSign för digitala avtalssignaturer.

Gå till INSTÄLLNINGAR > INTEGRATIONER > DOCUSIGN (samma undermeny innehåller även Box Sign).

Klicka på ANSLUT TILL DOCUSIGN för att initiera OAuth2-anslutningen.

Logga in på ditt DocuSign-konto och auktorisera J.SHOW.

När anslutningen är klar ser du det anslutna kontots e-post och tidsstämpel för anslutningen. För att koppla från, klicka på KOPPLA FRÅN.

Varje agenturplattform kan ha sitt eget DocuSign-konto. Anslutningen delas med alla länkade artistplattformar om den inte åsidosätts på plattformsnivå.

Signeringsordning (standard)

När DocuSign är anslutet kan du i blocket Signeringsordning bestämma i vilken ordning avtal som standard ska skickas ut:

• Agenturen skriver under först (standard) — agenturen signerar direkt i webbläsaren, sedan går avtalen vidare till mottagarna.
• Partnern skriver under först — avtalet skickas först till mottagarna för signering. När de har skrivit under får agenturen ett mejl med länken till sin egen signering.

Inställningen fungerar som standardvärde för alla länkade artistplattformar — när du skickar kan den ändras för varje avtal för sig. Artistplattformar kan dessutom avvika från agenturens standardvärde i sina egna inställningar.

Följebrev (standard)

I rutan Följebrev lägger du in en text som står i varje e-postmeddelande som DocuSign skickar ett avtal för signering med. Den gäller för alla artister utan eget följebrev och visas förifylld i sändfönstret i fältet Meddelande till mottagarna, där den kan anpassas vid varje utskick. Platshållare som i Deal Memo (t.ex. {artist}, {showdate}, {venue}) ersätts med turnédagens uppgifter. Rutan visas så snart DocuSign är anslutet.

Dataimport

Byter din agentur från ett annat program behöver du inte skriva av något. Supporten tar över ditt bestånd i ett steg – för agenturen och för var och en av dina artister.

Vad som följer med

• Till agenturen: dina Spelplatser, Partner/Arrangör och Boenden. De står sedan till förfogande för alla agenturens artistplattformar.
• Till dina artisters plattformar: Turnédagar med datum, spelplats, partner, status och deal – som vid import av turnédagar på en enskild artistplattform.

Supporten tar då över så många kontaktuppgifter och kontaktpersoner som möjligt, även för spelplatserna.

Så går importen till

Exportera alla data som ditt tidigare program kan lämna ut – för agenturen och för varje artist. Du behöver inte bearbeta filerna; helst som CSV, men vilket annat format som helst går också bra.

Skicka filerna till support@j.show. Supporten går igenom med dig vad som kan tas över och genomför sedan överföringen. I själva plattformen finns ingen knapp för detta.

Det som redan finns i ditt bestånd läggs inte upp en gång till: spelplatser och boenden känner J.SHOW igen på namn och ort, partner på namnet. Turnédagarna kopplas till de befintliga posterna.

Webbintegration

Generera ett inbäddningsbart JavaScript-utdrag för att visa turnédagar på din agenturs webbplats. Uppgifterna uppdateras automatiskt i realtid.

Gå till INSTÄLLNINGAR > TURNÉDAGSLISTA FÖR WEBBPLATS.

Kopiera den tillhandahållna JavaScript- och HTML-koden.

Klistra in den på din webbplats där du vill att uppgifterna ska visas.

Inbäddningskoden kan anpassas med CSS för att matcha din webbplats styling.

OBS: Har agenturens licens gått ut förblir turnédagslistan tom — även för de artister som agenturen visar i den. Efter förlängningen fylls den på av sig själv igen.

Integritet: På samma sida beskriver avsnittet 'Integritet' vad den inbäddade turnédagslistan tekniskt gör när någon öppnar din webbplats — inga cookies, ingenting sparat i dina besökares webbläsare, bara uppgifterna från varje sidanrop, servrar i Tyskland. Därunder står 'Mall för din integritetspolicy' med agenturens adress redan ifylld; klicka i textfältet för att markera hela texten och för över den till integritetspolicyn på din webbplats. Detaljer som för artistplattformen.

Parametrar för biljettlänkar

Eventuellt kan URL-parametrar konfigureras för upp till 3 biljettlänkar. Dessa parametrar läggs automatiskt till i alla genererade biljettlänk-URL:er — användbart för spårningsparametrar, affiliatekoder eller kampanjidentifierare.

Gå till INSTÄLLNINGAR > hitta avsnittet Webbplatsgränssnitt > Parametrar för biljettlänk.

Grunderna

Komma åt artistplattformen

Bjuda in personer att ansluta till artistplattformarna
dvs. skapa personliga profiler på artistplattformar

Alla som är en del av turnéproduktionsteamet — eller behöver åtkomst till J.SHOW-appen — måste personligen bjudas in att ansluta till artistplattformen och skapa en profil.
Detta inkluderar agenturens anställda.

Så här bjuder du in någon

Logga in på Artistplattform, eller logga in på agenturplattformen och välj önskad artistplattform.

Navigera till MÄNNISKOR > + LÄGG TILL NY PERSON.
Fönstret 'Bjud in person' visas.

Ange personens Namn, e-postadress, föredraget Språk, Funktion och Behörigheter, och kryssa i för att aktivera Crew-bokningsverktyg vid behov.

Hämta från agenturen: Hör plattformen till en agentur och arbetar du där som ägare eller med ett medarbetarkonto, finns sökfältet Hämta från agenturen högst upp i fönstret Bjud in person. Skriv ett namn eller en e-postadress och välj personen i listan – förnamn, efternamn, e-postadress, språk och funktion fylls då i. Kontrollera uppgifterna, välj Behörigheter och skicka inbjudan som vanligt.

I listan finns de personer som du ser i agenturen under MÄNNISKOR – med de plattformar där de redan finns. Den som redan är med här eller redan har bjudits in saknas i listan. En funktion som bara har lagts upp på den andra plattformen förblir tom.

Mobil: MÄNNISKOR > Bjud in person – där står sökfältet ovanför formuläret.

Obs: Om en specifik funktion saknas i rullgardinsmenyn, gå till INSTÄLLNINGAR > MÄNNISKOR > FUNKTIONER och aktivera den där. Du kan också skapa egna funktioner: varje kategori (Medverkande, Management, Teknik, Förare, Övriga) har en lägg till-ikon bredvid titeln — klicka på den, namnge funktionen, så blir den tillgänglig i rullgardinsmenyn. Använd redigeringsikonen bredvid en egen funktion för att byta namn på eller ta bort den.

Klicka på SKICKA för att utfärda inbjudan, eller välj SPARA OCH SKICKA SENARE om du vill skicka den senare.

Försenade inbjudningar

Om du valde spara och skicka senare kan du skicka alla väntande inbjudningar på en gång genom att klicka på SKICKA ALLA INBJUDNINGAR SOM ÄNNU INTE HAR SKICKATS längst ned i personlistan under MÄNNISKOR > ÖVERSIKT.
Detta är användbart om du föredrar att slutföra inställningen — som att tilldela resegrupper eller lägga in turnédagar — innan du meddelar teammedlemmarna.

Vad händer härnäst

Den inbjudna personen kommer att få en e-postinbjudan att registrera sig på artistplattformen och skapa sin personliga profil.
Efter registreringen kan personen logga in via webbläsare och/eller använda J.SHOW-appen.

Obs: Även efter att inbjudan har skickats — och innan personen registrerar sig — kan du fortfarande uppdatera personens Behörigheter och Funktion under MÄNNISKOR > ÖVERSIKT.

Obs: Du kan bjuda in någon utan att skicka det officiella systemgenererade mejlet.
Så snart en person läggs till — oavsett om inbjudan har skickats, sparats för senare eller ännu inte accepterats — kan du fortfarande öppna personens inbjudningsfönster genom att klicka på personens namn i systemet och manuellt kopiera registreringslänken längst ned i fönstret.

• Du vill skicka ett anpassat mejl istället för den systemgenererade inbjudan.
• Personen har inte fått inbjudningsmejlet.
• Du behöver ge mer kontext innan personen registrerar sig.

Hantera personer på plattformen

För att redigera någon annans profil (som Admin, Agentur eller TM med behörighet):

Gå till MÄNNISKOR > klicka på personens namn > fönstret Redigera person visas > gör nödvändiga ändringar > klicka på SPARA för att slutföra.

För att redigera din egen profil:

Klicka på ditt namn eller välj PROFIL längst ned på plattformen > fönstret Redigera person visas > gör ändringar > klicka på SPARA för att slutföra.

Flera funktioner per person: I fönstret Redigera person finns först ett fält Funktion. Via + Andra funktion lägger du till fler — sammanlagt upp till fem. Med i slutet av en rad tar du bort en ytterligare funktion igen; du sparar med SPARA.

I resegruppen för en turnédag väljer du för sådana personer i kolumnerna Funktion och 2. funktion bland alla funktioner i deras profil. Per turnédag har en person fortfarande högst två funktioner. Valet görs av Admin, Agentur och Tourmanagement — tour managers om de själva står i resegruppen eller får redigera alla turnédagar.

I personlistan under MÄNNISKOR heter kolumnen nu Övriga funktioner och visar alla ytterligare funktioner för en person, åtskilda med kommatecken. Mobilt står de under varandra vid posten.

OBS: En persons funktioner kan ändras av Admin, Agentur och Tourmanagement.

För att tillfälligt ta bort någons åtkomst utan att radera personens profil:

Gå till personens post under MÄNNISKOR, öppna personens profil och klicka på AVAKTIVERA PERSON.
Personen kommer inte längre att ha åtkomst till plattformen men kan återaktiveras när som helst.

Det gäller direkt, även om personen är inloggad just nu: från nästa klick kan personen inte längre spara något (bara radera sin profil), API:et och Assistenten avvisar personen, och e-post från personen till advancing-adressen avvisas. Personens offlinekopia och turnépass ersätts av ett meddelande nästa gång de hämtas med nätanslutning. Återaktiverar du personen får den direkt tillbaka sin tidigare behörighetsnivå.

Obs: Du kan inte ändra någons namn eller e-postadress — endast personen själv kan uppdatera den informationen.

Obs: Du kan endast redigera andras profiler via datorversionen. Däremot kan du redigera din egen profil i appen.

Behöver du ett kalkylblad över alla teammedlemmar?

Exportera och skriv ut ett kalkylblad över alla listade i artistplattformen genom att gå till MÄNNISKOR > EXPORT.

Vilka turnédagar är en person bokad på?

Gå till MÄNNISKOR > BOKNINGSLISTA. Listan visar alla personer med antalet kommande och alla bokningar; högst upp söker du på för- eller efternamn.

Klicka på en person för att se alla turnédagar som personen är bokad på – med Datum, Shownamn, Spelplats, Ort och Status. Med knapparna Kommande, Tidigare och Alla väljer du period; siffran bakom varje knapp anger hur många turnédagar det är. Passiva bokningar markeras med (Passiv), inställda turnédagar är överstrukna. Klicka på en rad för att öppna turnédagen; tillbaka till bokningslistan tar dig tillbaka till personlistan.

Genvägar: I en persons fönster finns Visa alla bokningar (N) till höger på raden använd crew-bokningsverktyget. Och i den globala sökningen visar en träff på en person raden Visa alla bokningar (N) under de närmaste tre turnédagarna när personen är bokad på fler turnédagar – även på agenturplattformen; den leder till artistplattformens bokningslista.

Obs: Bokningslistan är tillgänglig för Admin, Agentur och Tourmanagement när Tourmanagement får redigera alla turnédagar är ikryssad under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER. Den är en del av datorversionen.

En inbjudan gäller 30 dagar — fristen räknas från utskicket, inte från när den skapades. Därefter dör först bara länken: personen står kvar i listan och kan väckas med en ny länk via skicka inbjudan på nytt. Först 180 dagar senare tas namn, adress och kopplingar bort. Avvisade inbjudningar hoppar över denna respit.

Felskriven adress? Så länge en inbjudan ännu inte har accepterats visas e-postadressen som ett fält i den inbjudna personens fönster under MÄNNISKOR. Ange rätt adress och klicka på ändra adress. Har inbjudan redan skickats heter knappen ändra adress och bjud in på nytt: den nya adressen får direkt en ny inbjudan, och länken i mejlet till den tidigare adressen slutar gälla. Kopplingar som resegrupper, att göra-uppgifter och fordon finns kvar. I mobilen finns fältet i den expanderade posten under MÄNNISKOR. Admin, Agentur och Tourmanagement kan ändra adressen – Tourmanagement dock inte om TM får inte bjuda in personer till plattformen eller redigera dem är ikryssad under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER.

Så här ansluter du till en artist- eller agenturplattform som inbjuden

När du har blivit inbjuden till en artist- eller agenturplattform får du en e-postinbjudan att registrera dig.

Öppna e-postinbjudan.

Klicka på Gå med nu.

Välj ett lösenord.

Logga in på din plattform.

Viktigt: Även om du redan har en profil på en artistplattform måste du registrera dig separat för varje ny plattform du bjuds in till.
Klicka helt enkelt på GÅ MED NU i inbjudningsmejlet och klicka sedan på Registrera nu i formuläret som öppnas.
Om du använder samma e-postadress kommer din profilinformation automatiskt att överföras.

Så här kommer du åt artistplattformen

Det finns flera sätt att logga in på din artistplattform:

➀ Via direktlänk

Du får ett personligt inbjudningsmejl med en direkt URL till artistplattformen du har bjudits in till. Följ helt enkelt länken för att registrera dig eller logga in.

➁ Via J.SHOW-appen

Använd J.SHOW-mobilappen (iOS eller Android) för att komma åt din artistplattform när du är på språng.

➂ Via webbappen

Du kan också logga in när som helst via webbappen: app.j.show
Detta ger dig åtkomst till din personliga App-översikt — som visar alla artistplattformar du är ansluten till, antingen via webbläsare eller app.

Växla mellan flera konton

Både i mobilappen och i webbversionen på app.j.show kan du förbli inloggad med upp till tre (3) olika e-postadresser samtidigt. Välj "lägg till ett annat konto" för att logga in med ytterligare e-postadresser.

Språkinställningar

Språket som visas i J.SHOW beror på plattformstypen och standardspråket, dina personliga profilinställningar samt språket på din enhet eller i din webbläsare.

Agenturplattform

Agenturplattformens gränssnittsspråk matchar alltid ditt webbläsarspråk och kan inte ändras manuellt.

Artistplattform

För artistplattformar följer gränssnittsspråket din personliga Profilspråk-inställning.
Du kan uppdatera det när som helst under PROFIL > Språk.

Om du är inbjuden till en artistplattform och ännu inte har personaliserat din profil, kommer gränssnittsspråket som standard att vara det som plattformsadmin valde vid inbjudningstillfället.

För anställda: Om du kommer åt en artistplattform utan en personlig profil, följer gränssnittsspråket automatiskt det globala standardspråket — inte webbläsarspråket.

Globala språkinställningar

Det globala språket för en artistplattform definieras av admin under INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM > rutan ‘Global’.
Denna inställning bestämmer standardspråket för:

• Alla anställda som kommer åt plattformen utan en personlig profil.
• Alla autogenererade dokument (t.ex. avtal, daysheets, avräkningar osv.)

Språk i appen

• App-översikt: Språket följer automatiskt enhetens systemspråk. Det finns inga separata språkinställningar inuti själva appen.
• Artistplattform: Språket som används inom artistplattformarna i appen följer fortfarande ditt personliga profilspråk.

Logotyp och layout

Innan du dyker in i att skapa turnédagar och turnéplaner, ta en stund att personalisera ditt utrymme på J.SHOW.
Oavsett om du hanterar ett band eller bygger ett varumärke hjälper rätt visuell inställning till att skapa tydlighet och professionalitet från start.

Med bara några justeringar kan du förvandla din plattform från en tom duk till ett fullständigt varumärkesanpassat backstagekontor.

Nu kör vi!

Ladda upp din logotyp

Innan du laddar upp, bestäm hur din logotyp ska bete sig i ljust och mörkt läge:

• invertera automatiskt (standard):
  För svarta eller mörka logotyper med transparent bakgrund. Ladda upp en gång för ljust läge — den inverteras automatiskt i mörkt läge.
• invertera inte:
  För ljusa logotyper som fungerar på alla bakgrunder. Logotypen förblir exakt som uppladdad.
• ladda upp separata logotyper:
  Ladda upp två versioner — en för ljust läge, en för mörkt läge — för fullständig kontroll och kontrastkonsekvens.

För att ladda upp din plattformslogotyp:

Gå till INSTÄLLNINGAR > UTSEENDE.

I rutan 'Ladda upp logotyp', välj en *.png-fil (max 500kB, min 600px bred) med transparent bakgrund.
Logotypen ändrar automatiskt storlek för att passa i sidhuvudet — beskär tätt för bästa resultat.

Välj ett av de tre inverteringsalternativen ovan.

Klicka på LADDA UPP. Din logotyp visas högst upp på plattformen.

Skapa en logotyp av text

Har du ingen egen bild? Gå då till INSTÄLLNINGAR > UTSEENDE, skriv ditt namn i fältet Text och klicka på skapa. Texten används precis som du skriver den — med stora och små bokstäver och specialtecken. Hittills skapades logotypen bara en gång, när plattformen lades upp, och alltid med versaler.

Anpassade typsnitt

För att ändra typsnitt för rubriker:

Gå till INSTÄLLNINGAR > UTSEENDE.

I rutan 'Typsnitt för rubriker', ladda upp en typsnittsfil (.ttf, .otf, .woff eller .woff2) för att ersätta standardtypsnittet.
Du kan ladda upp en separat fet version om det behövs.

Kryssa i 'Rubriker med versaler' för att visa rubriker med stora bokstäver.

Anpassa färgschemat

För att anpassa programvarans färgschema:

Gå till INSTÄLLNINGAR > UTSEENDE.

I rutan 'Färger', välj mellan Standard, Klassisk eller Egna färger.

Använd avsnittet 'egna färger' nedan för att anpassa varje färg individuellt.
Rutan 'Förhandsvisning av egna färger' till höger visar ändringarna i realtid.

Så snart du väljer Egna färger i huvudrutan 'Färger' aktiveras ditt nya färgschema direkt.

Kontrastkoll

När du anpassar dina egna färger under INSTÄLLNINGAR > UTSEENDE kontrollerar J.SHOW i realtid hur läsbar varje kombination är, mätt mot WCAG-AA-standarden (ett kontrastförhållande på minst 4,5:1).

Om två färger ligger för nära varandra — så att texten ovanpå blir svårläst — dyker en Låg kontrast-anvisning upp. Den visar det aktuella förhållandet, en förhandsvisning och ett föreslaget värde. Du kan välja Behåll värdet, höja värdet till förslaget med Justera till eller — om flera kombinationer behöver ses över — åtgärda alla på en gång med ”Åtgärda alla”.

Använd knappen Kontrastkoll för en komplett överblick: den listar varje färgkombination för både ljust och mörkt läge på en gång. Ett grönt märke betyder att kombinationen är lättläst, ett rött märke betyder att kontrasten är för låg. Det minimum som krävs visas per rad.

Ljust och mörkt läge

För att växla mellan ljust och mörkt läge:

Gå till plattformens nedre fält och klicka på LJUST/MÖRKT.
Ett fönster 'Ändra vy' visas.

Välj mellan Automatiskt (enhetsinställning), Mörkt eller Ljust-läge.
Valet gäller för den här enheten eller webbläsaren – för alla J.SHOW-plattformar och appen som du öppnar där. Andra enheter behåller sin egen inställning; en enhet där du ännu inte har valt något börjar med ditt senast sparade val.

Artistförkortning & globala inställningar

För att kontrollera eller justera globala visningsinställningar:

Gå till INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM.

I rutan 'Global', verifiera att rätt artistförkortning är angiven — denna visas i plattformens sidhuvuden och exportfiler.

Kontrollera även inställningarna för språk, datumformat och tidsformat för att säkerställa att de matchar dina regionala preferenser.

Artistplattform: Det valda språket bestämmer standard för nya inbjudna och påverkar utskrivna dokument (t.ex. daysheets, avtal).
Du kan välja ett annat språk för varje inbjuden vid inbjudningstillfället.

Agenturplattform: Visningsspråket följer automatiskt dina webbläsarinställningar.

Plattformen är för närvarande tillgänglig på 25 språk: tyska, engelska, spanska, franska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, svenska, danska, norska, japanska, kinesiska, koreanska, turkiska, tjeckiska, finska, grekiska, rumänska, ungerska, estniska, lettiska, litauiska, ryska och ukrainska.

Turnédagsnr

Varje turnédag kan få ett eget, unikt Turnédagsnr — sammansatt av artistförkortningen och turnédagens interna ID, till exempel QE-10772. Utan artistförkortning används subdomänen med versaler. Som standard är det avstängt — utan reglaget visas det ingenstans.

Gå till INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM. I rutan 'Övrigt' finns valet Turnédagsnr med På och Av.

När det är påslaget visas turnédagsnumret på turnédagen (dator och mobil, under grundinformationen), på fakturor och förskottsfakturor (vid flera turnédagar med alla nummer) samt som platshållare {shownumber} i avtalet och {show_number} i fakturamejlet. Platshållarna erbjuds bara när turnédagsnumret är påslaget.

Agenturplattform: Under INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT slår kryssrutan Slå på turnédagsnummer för alla artister i rutan 'Övrigt' på turnédagsnumret för alla agenturens artister. På agenturens artistplattformar erbjuder valet då även Som agenturen (standard); med På eller Av avviker en artistplattform från det.

Ändra subdomän

Adressen till din plattform (t.ex. dittband.j.show) kan du ändra själv — högst en gång på 365 dagar. Därefter är nästa ändring möjlig först ett år senare.

Artistplattform: Gå till INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM. I rutan 'Global' står din nuvarande adress på första raden 'Subdomän' — klicka på pennikonen bredvid. Det kräver behörigheten Admin.

Agenturplattform: Gå till INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT. Där står samma rad i rutan 'Global'. Bara agenturens admin kan ändra den.

Fönstret 'Ändra subdomän' öppnas. Skriv önskat namn under 'Ny adress' — J.SHOW kontrollerar det redan medan du skriver och meddelar om det är ledigt. Tillåtet är 3 till 20 tecken: små bokstäver (a–z), siffror och enstaka bindestreck, men inget bindestreck i början eller slutet.

Kryssa i 'Jag förstår att nästa ändring blir möjlig först om ett år.' och klicka på 'Ändra adress nu'. Omställningen tar bara några sekunder.

Det här händer:

• Turnédagar, data och inställningar förblir som de är.
• Alla loggas ut och loggar in igen på den nya adressen med sina befintliga inloggningsuppgifter.
• Den tidigare adressen förblir reserverad för din plattform — ingen annan kan få den. Den som öppnar den i webbläsaren hamnar automatiskt på den nya adressen. Länkar i mejl, kalenderprenumerationer och bokmärken fortsätter alltså att fungera.
• Agenturplattform: Adresserna till dina artistplattformar förblir som de är. Öppna inbjudningar till medarbetare måste skickas på nytt efteråt.

I fönstret bakom pennan ser du också 'Tidigare adress, vidarebefordrar' — och, så länge årsspärren löper, från när nästa ändring är möjlig igen.

Turnédagslista

Turnédagslistan (TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT) visar alla turnédagar du har behörighet att se. Färgkoder låter dig snabbt identifiera den aktuella statusen för varje turnédag, både i turnédagstiteln och direkt i listan.

Status och standardfärgkod i turnédagslistan

Budget: öppet
Budget: under förberedelse
Budget: förberedd
Budget: slutförd – ingen prick
Ny turnédag
Nytt innehåll i turnédagen

*En blå markering bredvid en ruta inuti en turnédag indikerar att ändringar nyligen har gjorts i det avsnittet.
Dessa visas individuellt för varje användare och försvinner när du har sett den nya informationen.

Filter och sök (mobil)

Den mobila turnédagslistan erbjuder avancerade filtrerings- och sökfunktioner:

• Turnédagstypfilter — Filtrera listan efter turnédagstyper via en meny som öppnas över listan
• Sökfält — Hopfällbart sökfält för att söka i turnédagslistan, inklusive block och deras turnédagar
• ”endast mina turnédagar” — knapp i filterfältet bredvid Turnédagstyper: visar bara turnédagar där du själv ingår i resegruppen

Samma knapp endast mina turnédagar finns även i turnédagslistan på dator. Den som ändå bara ser sina egna turnédagar får inte se den.

Filterinställningar sparas och återställs automatiskt nästa gång du öppnar listan.

Kartvy

Kartvyn visar alla dina turnédagar på en interaktiv karta och visar spelplatserna som färgade markörer med linjer mellan på varandra följande turnéstopp.

För att öppna kartvyn:

Gå till TURNÉDAGAR och klicka på KARTA i den övre navigeringen.

Kartan laddas, centrerad på dina turnédagsplatser med automatisk zoom för att passa alla markörer.

För att filtrera turnédagar på kartan:

Använd datumväljarna Från och Till för att begränsa det visade datumintervallet.

Filtrera efter turnédagstyp (t.ex. konsert, festival, resa) eller efter status (t.ex. TBC, option, Bekräftat).

Kryssa i 'endast mina turnédagar' för att endast visa turnédagar där du är en del av resegruppen.

Klicka på TILLÄMPA för att uppdatera kartan med dina filter.

För att interagera med turnédagsmarkörer:

Klicka på en markör för att öppna en popup som visar turnédagsdatum, spelplatsens namn, shownamn och status.

Klicka på popupen för att navigera direkt till turnédagsöversikten.

Obs: Om Områdesskydd (radiusklausul) är konfigurerat för en turnédag visas en cirkel runt spelplatsen som visar det skyddade området.

Obs: Linjerna på kartan kopplar automatiskt samman på varandra följande spelplatser för att visualisera turnévägen. En ny linje börjar så snart det går mer än en dag mellan två på varandra följande stopp.

Fokusvy

Fokusvyn ger en sammanfattad, utskrivbar översikt av flera turnédagar med deras viktigaste detaljer — perfekt för snabba turnésammanfattningar.

För att öppna fokusvyn:

Gå till TURNÉDAGAR och klicka på FOKUS i den övre navigeringen.

Välj under Turnédagstyper vilka turnédagstyper som ska visas — med Visa alla och Dölj alla går det i ett steg, Utan typ står för turnédagar utan turnédagstyp. Därefter avgränsar du perioden med från och till. Båda valen sparas.

För att anpassa den visade informationen:

Öppna Fält och kryssa i det som ska visas. Avsnitten ligger i fyra grupper:

Dagens gång — Planeringsstatus, Att göra, Tidsschema, Privat anteckning, Catering, Övrigt, Eget fält

Resa och boende — Ditresa, Boende, Återresa, Resegrupp, Fordon

Plats och kontakter — Spelplats, Spelplatsinfo med Scen, Logistik, Merchandise och Hospitality, dessutom KP Spelplats inkl. tekniker, Partner inkl. KP och KP övriga

Innehåll — Filer

Filer visar filerna för varje turnédag precis som rutan Filer i turnédagsvyn: efter kategori, med förkortningen som visar vem en fil är synlig för, och — om din plattform är inställd så — de allmänna filerna nedanför. Du laddar upp direkt här, även med dra och släpp; precis som på turnédagen kan du välja analysera med AI (AI-filanalys). För varje fil öppnas ett fönster där du byter namn, ändrar kategori och synlighet, delar en länk eller tar bort filen. Har turnédagen en egen spelplats finns även Kopiera från spelplats och Kopiera till spelplats. På en turnédag av typen Support, som huvudakten delar sina filer med, visas huvudaktens filer som är synliga för gäster nedanför — bara för visning. Du redigerar med samma behörigheter som på turnédagen. Avsnittet ser Admin, Agentur och Tourmanagement; det kommer inte med i PDF- och Excel-filen.

Spelplatsinfo är där bara en rubrik: de fyra delarna under den kryssar du i var för sig, indelade som i inställningarna under Synlighet spelplatsinformation. Så kan du till exempel sätta ihop bara Scen för tekniken eller bara Merchandise för merchföretaget.

Indraget under Planeringsstatus finns de enskilda statusarna — Budget, Stage Rider, Hospitality rider och dina egna fält. Kryssa ur det du inte behöver här. Statusen anger du direkt i fokusvyn, utan att öppna turnédagen. Avsnittet ser Admin och Agentur, Tourmanagement bara med inställningen som beskrivs under Planeringsstatus.

Klicka på Visa för att använda ditt val.

Klicka på enskilda turnédagar för att expandera eller fälla ihop deras detaljer.

Kolumner eller tabell:

Med omkopplaren Kolumner | Tabell i filterfältet byter du visning; valet sparas.

I vyn Tabell står varje turnédag på en egen rad — även lediga dagar och resdagar. Den första kolumnen Turnédag visar datum, turnédagstyp, stad och spelplats eller titel, därefter följer en kolumn per valt avsnitt med en förhandsvisning på en rad. Håller du muspekaren över en cell eller trycker på den öppnas hela avsnittet bredvid; med pennan redigerar du det.

Planeringsstatus visas som smala färgkolumner, en per status, med en förkortning i rubriken — hela namnet visas när du håller muspekaren över. Streckade celler betyder att statusen inte finns för den turnédagstypen.

Avsnitt med inmatningsfält redigerar du direkt här — formuläret öppnas över sidan, du behöver inte öppna turnédagen. Det kräver skrivrättighet för den turnédagen.

Ladda ner som PDF eller Excel:

Till höger om Visa finns knapparna PDF och Excel. Filen innehåller det som fokusvyn visar efter ditt senaste klick på Visa: period, turnédagstyper, valda avsnitt och planeringsstatus — utan knappar och formulär.

Båda följer visningen: Med Tabell står varje turnédag på en egen rad, med Kolumner står turnédagarna bredvid varandra — i PDF:en fem per sida i liggande format. I Excel-filen ligger datum, turnédagstyp, status, stad och spelplats i egna fält, så att du kan sortera och filtrera.

En fil innehåller högst 250 turnédagar. Är de fler visas ett meddelande överst — välj då en kortare period.

Obs: Fokusvyn är tillgänglig för användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörigheter.

Databaser

Lägga till spelplatser

'Spelplatser' som läggs till i spelplatsdatabasen på en Agenturplattform blir tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.

Gå till SPELPLATSER högst upp > + SKAPA SPELPLATS

Ett nytt fönster ”Skapa spelplats” visas

Fyll i relevant information, som adress, kontaktperson, kapacitet, parkering osv.

Adressförslag: Så snart du börjar skriva i fältet Namn visas en lista med platser och deras adress under fältet. Först ett klick på ett förslag fyller i Gata, Postnummer, Ort, Region och Land — sökningen fyller aldrig i något fält av sig själv. Det du redan har skrivit in gör förslagen mer exakta.

Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv; listan stänger du med Esc eller genom att klicka utanför. När du har tagit ett förslag hör sökningen inte av sig igen — det du rättar efteråt står kvar.

Dubblettkontroll: Om en spelplats med samma namn och stad redan finns i spelplatsdatabasen visas en avisering för att förhindra dubbletter.

Klicka SPARA

Den nya spelplatsen visas i spelplatslistan

För att lägga till en 'Spelplats' till en enskild Artistplattform, följ samma steg som ovan.

OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på spelplatslistan inom artistplattformen genom att välja SPELPLATSER > EXPORT.

Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan din befintliga spelplatsdatabas importeras till J.SHOW på begäran.

För att radera en spelplats:

Gå till SPELPLATSER > klicka på den spelplats du vill radera.
Ett ”redigera spelplats”-fönster visas.

Klicka RADERA DENNA SPELPLATS i det nedre vänstra hörnet.

Scener & salar per spelplats

Större spelplatser har ofta flera scener eller salar (t.ex. stora salen, studion, klubben). I J.SHOW skapar du sådana scener direkt på spelplatsen: en scen ärver automatiskt spelplatsens adress och kontaktpersoner, men har egna värden för kapacitet, scenmått, backstage, vägbeskrivning, parkering och filer.

Skapa och redigera scener:

Öppna spelplatsen (fönstret 'redigera spelplats'). I raden Scener visas spelplatsen och dess scener som flikar — den första fliken är alltid spelplatsen själv.

Med + ny skapar du en ny scen. Ett klick på namnet i den aktiva scenfliken döper om scenen direkt där (Enter sparar).

När du byter flik visar de färgmarkerade avsnitten (Scen: …) de scenspecifika fälten. Namn, adress, webbplats och kontakter gäller alltid hela spelplatsen.

OBS: Scener kan även anges direkt när du skapar en ny spelplats — i formulärets avsnitt Scener.

Boka en turnédag på en scen:

Dator: Turnédagens spelplatsformulär visar raden Scener: klicka på önskad scen för att boka turnédagen på den — eller klicka på spelplatsen själv om valet av sal ännu inte är klart. Med + ny skapar du en scen och tilldelar den direkt till turnédagen.

Mobil: I det mobila turnédagsformuläret väljer du scenen via rullgardinsmenyn Scen:.

Turnédagen visar det kombinerade namnet (t.ex. Spelplats – Scen); i spelplatslistan visas varje scen som en egen rad direkt under sin spelplats, valbar direkt.

Slå ihop befintliga poster:

Om scener tidigare lagts in som separata spelplatser (t.ex. ”Stadshuset Sal A” och ”Stadshuset Sal B”) föreslår J.SHOW automatiskt att de slås ihop. Länkarna visas i navigeringsraden i spelplatslistan så snart det finns förslag (endast Admin och Agentur):

Öppna SPELPLATSER > slå ihop scener. Gå igenom varje grupp, justera scennamnen och klicka på slå ihop som scener — de befintliga posterna blir scener på spelplatsen, och alla turnédagar förblir kopplade. Omarkerade poster räknas som namndubbletter och slås samman i spelplatsposten.

Vyn slå ihop dubbletter fungerar på samma sätt för spelplatser som lagts in flera gånger: välj den post som ska behållas — turnédagar, kontakter, betyg och filer tas över; med lämnar du enskilda poster utanför gruppen.

tillämpa alla förslag tillämpar alla visade förslag på en gång; enskilda förslag kan läggas åt sidan med dölj och tas fram igen via visa dolda förslag.

Koppla loss eller radera en scen:

Scenfliken erbjuder tre åtgärder: koppla loss från spelplatsen (scenen blir en fristående post igen), radera scen (raderar bara denna scen) och radera spelplats inkl. alla scener.

Spelplatsen själv kan döljas från urvalet om turnédagar alltid ska bokas på en specifik scen — turnédagar och data behålls, och den kan visas igen via formuläret för att lägga till scener.

Göra en befintlig post till en scen:
Ofta märker man det först när man skapar en scen: lokalen finns sedan länge som en egen spelplats i listan. Precis där sitter genvägen: i fönstret lägg till scen hittar du under namnfältet avsnittet Använd en befintlig post som scen. Välj posten och klicka på Tillämpa — den blir en scen på den här spelplatsen, och dess turnédagar och uppgifter förblir orörda. Bara poster som verkligen kan passa erbjuds: samma stad, ingen motstridig adress, inga egna scener. Finns inget lämpligt visas avsnittet inte alls. Och det går att ångra — du kan lösgöra scenen igen senare.

OBS: Scenhanteringen finns både på artist- och agenturplattformen. AI-assistenten kan också skapa och koppla loss scener samt boka turnédagar på scener.

Lägga till partners

'Partner' som läggs till i partnerdatabasen på en Agenturplattform blir tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.

Gå till PARTNER högst upp > + SKAPA PARTNER
Ett nytt fönster ”Skapa partner” visas

Fyll i relevant information, som företagsnamn, kontaktuppgifter, faktureringsadress osv.

Under Typ väljer du vad partnern är för dig – även Frilansare. Nedanför kan du beskriva typen närmare i fältet Specifikation (upp till 100 tecken), t.ex. ”ljudteknik”. I partnerlistan och i partnerrutan på turnédagen står den sedan efter typen: ”Frilansare · ljudteknik”. Utan specifikation står där som tidigare bara typen.

Mobil: Lägger du upp en ny partner på turnédagen hittar du fältet Specifikation också i formuläret. En befintlig specifikation ändrar du i datorvyn.

Klicka SPARA
Den nya partnern visas i partnerlistan

För att lägga till en 'Partner' till en enskild Artistplattform, följ samma steg som ovan.

OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på partnerlistan inom artistplattformen genom att välja PARTNER > EXPORT.

För att radera en partner:

Gå till PARTNER > klicka på den partner du vill radera.
Ett 'Redigera partner'-fönster visas.

Klicka RADERA PARTNER i det nedre vänstra hörnet.

Boenden och deras typer

BOENDEN samlar alla ställen där din resegrupp sover, fräschar upp sig eller parkerar – inte bara hotell. Boenden som läggs till på en Agenturplattform blir tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.

Gå till BOENDEN högst upp > + SKAPA BOENDE. Fönstret ”Skapa boende” öppnas.

Högst upp i fönstret finns ”Typ:”. Klicka på det för att öppna listan och kryssa i en eller flera typer: Hotell, Vandrarhem, Lägenhet, Privat boende, Uppställningsplats för nightliner, Camping. Ett hotell med bussparkering är alltså ”Hotell, Uppställningsplats för nightliner”. Ett nytt boende börjar som ”Hotell”; minst en typ är alltid ikryssad.

Formuläret visar bara de fält som passar typen – vid flera typer alla passande fält. Adress, kontaktuppgifter och Övrigt finns alltid.

• Hotell och Vandrarhem — allt kring rummet: Reception, Incheckning, Utcheckning, Tidig incheckning, Sen utcheckning, Frukost, Frukost helg och Parkering
• Lägenhet — in- och utcheckning inklusive tidig incheckning och sen utcheckning, plus parkering; ingen reception och ingen frukost
• Privat boende — bara parkering
• Camping — reception, in- och utcheckning samt uppgifterna om uppställningsplatsen
• Uppställningsplats för nightliner — bara uppgifterna om uppställningsplatsen

Uppgifterna om uppställningsplatsen står under rubriken Uppställningsplats: Ström finns, antalet anslutningar per typ (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Kostnad per timme (bara Uppställningsplats för nightliner), Kostnad per dag, Öppettider och Uppställningsplats (storlek, höjd, antal). Det du anger under Övrigt blir turnédagens ”Övrigt”-post när du lägger till boendet på en turnédag.

Ett dolt fält behåller sitt innehåll – byter du tillbaka typen finns det där igen.

Adressförslag: Så snart du börjar skriva i fältet Namn visas en lista med platser och deras adress under fältet. Först ett klick på ett förslag fyller i Gata, Postnummer, Ort, Region och Land — sökningen fyller aldrig i något fält av sig själv. Det du redan har skrivit in gör förslagen mer exakta.

Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv; listan stänger du med Esc eller genom att klicka utanför. När du har tagit ett förslag hör sökningen inte av sig igen — det du rättar efteråt står kvar.

Dubblettkontroll: Om ett boende med samma namn och stad redan finns visas en avisering för att förhindra dubbletter.

Klicka SPARA

Det nya boendet visas i listan; kolumnen Typ visar dess typer.

För att lägga till ett boende till en enskild Artistplattform, följ samma steg som ovan.

Filtrera listan: Ovanför listan till vänster finns ”Typ:”, inställt på alla. Välj en typ för att till exempel bara se campingplatser; ett sökord du har skrivit in står kvar. Bredvid finns sökning inom radie.

Uppställningsplats direkt från en spelplats: I en spelplats redigeringsfönster finns knappen + Lägg till som uppställningsplats under fältet Uppställningsplats för nightliner. Den skapar en post av typen Uppställningsplats för nightliner med spelplatsens adress under BOENDEN (kopieras en gång; finns den redan skapas ingen andra). Du hamnar sedan i listan och klickar på posten för att lägga till ström, kostnader och öppettider.

OBS: Fliken BOENDEN är tillgänglig för Admin och Agentur i datorversionen. Med behörighet för Tourmanagement skapar du boenden inifrån en turnédag (se Lägga till boende på en turnédag) – valet ”Typ:” ingår då även i formuläret för att skapa i mobilvyn.

OBS: Du kan generera och skriva ut ett kalkylark baserat på listan över boenden inom artistplattformen genom att välja BOENDEN > EXPORT.

Importalternativ: Om du migrerar från en tidigare programvara kan dina befintliga boenden importeras till J.SHOW på begäran.

För att radera ett boende:

Gå till BOENDEN > klicka på det boende du vill radera.
Ett 'Redigera boende'-fönster visas.

Klicka RADERA BOENDE i det nedre vänstra hörnet.

Betyg

På Agenturplattform kan spelplatser och boenden betygsättas direkt från listvyn med ett 5-stjärnigt betygssystem.

Klicka på stjärnorna bredvid en spelplats eller ett boende för att öppna ett betygsformulär.

Tilldela en stjärnbedömning och lägg till en kommentar om du vill.

Genomsnittsbetyget och antalet betyg uppdateras direkt (ingen sidladdning krävs). Betyg från andra plattformar visas anonymt — endast plattformens namn visas.

Betyg ingår också i CSV-exporten av listorna över spelplatser och boenden.

Hantera spelplatser, boenden och partners

Lägga till nya poster

Inuti en turnédag

Klicka på ikonen inuti rutan Spelplats, Boende eller Partner i Turnédagsöversikten.
Du omdirigeras till respektive lista, där du kan söka efter önskad post.

Om den ännu inte finns, klicka + NY SPELPLATS / + NYTT BOENDE / + NY PARTNER högst upp på sidan.

Fyll i relevant information och klicka SPARA för att avsluta.
Posten läggs automatiskt till den aktuella turnédagen,
och sparas även i motsvarande lista — vilket gör den tillgänglig för andra turnédagar och plattformar.

Adressförslag & dubblettkontroll

Adressförslag: När du lägger till en spelplats, ett boende eller en partner visas en förslagslista för namnet du skriver. Ett klick på ett förslag fyller i adressfälten; utan det klicket står allt kvar som du skrev det.

Passar inget förslag? Skriv då in adressen själv — listan försvinner med Esc eller ett klick utanför, och efter ett taget förslag står dina rättelser kvar.

Dubblettvarning: Om en post med samma namn och stad redan finns visas en avisering för att förhindra dubbletter.

Sökning inom radie

I listorna BOENDEN och PARTNER kan du hitta poster i närheten av en plats.

Ange ovanför listan ett postnummer eller en ort (Postnummer eller ort) under ”Radie:” och välj radien bredvid: 10, 25, 50, 100 eller 200 km (standard 25 km). Tryck på Enter eller ändra radien, så visar listan bara poster inom den radien – även i kombination med ett sökord och, för boenden, med filtret ”Typ:”.

Första gången tar J.SHOW reda på var posterna ligger, utifrån postnummer, ort och land; medan det pågår ser du ”Platser fastställs … N kvar” bredvid, och sedan laddas listan om. Poster utan en adress som går att hitta visas aldrig inom en radie. Ändras en posts postnummer, ort eller land fastställs platsen på nytt nästa gång.

Den valda radien förblir aktiv medan du bläddrar eller söker i listan. återställ stänger av den igen. Känner J.SHOW inte till platsen ser du ”Platsen hittades inte” och listan förblir tom.

OBS: Sökning inom radie är tillgänglig i datorversionen av artist- och agenturplattformen.

Turnédagsspecifika poster & global databas

Alla spelplatser, boenden eller partners som läggs till från en turnédag sparas automatiskt i den globala databasen — och om de är en del av en agentur blir de även tillgängliga för alla anslutna artistplattformar.

När du redigerar en Spelplats, ett Boende eller en Partner inuti en turnédag så uppdateras även posten i den globala databasen om du bockar i alternativet 'Uppdatera datamängd globalt'.

OBS: Andra turnédagar som använder samma post påverkas inte — de behåller den ursprungliga versionen om de inte uppdateras manuellt.

Importalternativ

Om du migrerar från ett annat system kan din befintliga databas med spelplatser, boenden eller partners importeras till J.SHOW på begäran. Kontakta supporten för att samordna din import.

Exportera listor

För att ladda ner ett kalkylark med befintliga poster, gå till SPELPLATSER, BOENDEN eller PARTNER och klicka EXPORT.

Radera poster

För att radera en post från den globala databasen:
Gå till lämplig flik (t.ex. SPELPLATSER), klicka på posten och ett Redigera-fönster öppnas.

Klicka RADERA i det nedre vänstra hörnet.

Skapa en turnédag

För att skapa en ny ”Turnédag” av valfri typ på en artistplattform:

Gå till TURNÉDAGAR.

Klicka + NY TURNÉDAG.
Ett 'Välj datum'-fönster visas.

Välj önskat turnédagsdatum från kalendern.
Fönstret Grundläggande information öppnas.

Direkt på kalenderdagen: Snabbare går det från KALENDER (TURNÉDAGAR > KALENDER) eller från planeringsläget i turnédagslistan (TURNÉDAGAR > PLANERA). Pekar du med musen på en dag visas ”+ Ny turnédag” där. Ett klick skapar turnédagen den dagen direkt och öppnar den med 'Grundläggande information' — något fönster för att bekräfta finns inte. I kalendern står knappen till höger om dagens siffra, i planeringsläget till vänster direkt efter datumet på dagar utan turnédag.

Dator: På en pekskärm i datorvyn går det inte att peka med musen — där är knappen blek men alltid synlig.

Mobil: I den mobila kalendervyn finns inte den här knappen. Skapa turnédagen där som vanligt via + LÄGG TILL NY TURNÉDAG.

Lägga till grundinformation

För att redigera rutan 'Grundläggande information', klicka på bredvid den.

För att redigera ett turnédagsdatum, klicka på ikonen bredvid Datum i rutan 'Grundläggande information'.

Ett fält med etiketten flyttad från [Datum] på grund av [...] visas, där du kan förklara ändringen.
Om du inte avmarkerar rutan visas anteckningen i rutan 'Grundläggande information' i Turnédagsöversikten.

Skapa tidsintervall: Om du har blivit bokad för en festival men ännu inte är säker på det exakta turnédagsdatumet, använd funktionen + DAG för att välja ytterligare möjliga datum.

OBS: I turnédagslistan visas datumet som en tidsperiod — från det tidigaste till det senaste valda datumet — även om vissa dagar däremellan hoppas över.
När det slutliga datumet är bekräftat klickar du på ikonen för att välja det som slutgiltigt turnédagsdatum.

Viktigt: För effektivast användning av J.SHOW-appen, skapa en separat turnédag för varje dag av en turné och lägg till personerna i resegruppen — även för dagar som resedagar eller lediga dagar.
Funktionen + DAG bör endast användas under planeringsstadiet när det exakta datumet fortfarande är osäkert.

Dela upp ett tidsintervall i separata turnédagar: Har en turnédag fått fler dagar via + DAG, visas knappen Dela upp i separata turnédagar under + DAG i fönstret 'Grundläggande information' (även i mobilen). Efter en bekräftelse blir varje ytterligare dag en egen turnédag; den här turnédagen behåller bara sitt eget datum.

De nya turnédagarna övertar allt från turnédagen — spelplats, partner, kontaktpersoner, tidsscheman, catering, boenden inklusive rumsfördelning, fordon, resegrupp, synlighet, gästlisteinställningar, planeringsstatus och webbplatsuppgifter. Ekonomin (avtal, procentdeal, avdrag, tilläggskostnader) stannar bara på den ursprungliga turnédagen, så att arvodet inte mångdubblas; gästlisteposter och kommentarer kopieras inte.

Om du har flera shower samma dag, lägg till en separat turnédag för varje show och använd funktionen + TID för att definiera specifika tidsramar för varje show.

Tiderna bestämmer då ordningen på turnédagarna i turnédagslistan.

OBS: En turnédags tidszon följer automatiskt den valda spelplatsen — även om du byter spelplats senare.
Har en turnédag ingen egen tidszon — typiskt en ledig dag utan spelplats mitt i en turné — övertar den tidszonen från den senaste föregående turnédagen, så länge turnén fortsätter: finns det en turnédag efteråt gäller den övertagna tidszonen för uppehåll på upp till två veckor; direkt efter en turnédag gäller den även utan efterföljande turnédag. Annars gäller din plattforms tidszon igen. En vilodag i Tokyo förblir alltså i Tokyo i stället för att hoppa hem för en dag. Avbokade turnédagar, idéer och optioner för inte sin tidszon vidare.
Korrekta tidszoner är viktiga för kalendersynkronisering och iCal-flöden.

Tidsskillnad: Ligger turnédagen i en annan tidszon än dagen innan visar Grundläggande information en etikett bredvid datumet med tidsförskjutningen (t.ex. +6h / −1h) — på dator och mobil. Håll muspekaren över etiketten: ett verktygstips anger båda tidszonerna och förklarar om klockan ställs fram eller tillbaka.

Välj Typ av turnédag (t.ex. Turné, Festival, Resa, Uppbyggnad) och Spelplatstyp (t.ex. Klubb, Stadion, Hall).

Välj sedan turnédagens Status från rullgardinsmenyn.

Om du sätter turnédagsstatusen till TBA kan du även ange ett Publicera vid-datum och tid. Turnédagen blir automatiskt publik vid den angivna tidpunkten.

OBS: TBA påverkar funktionen ”Turnédagslista för webbplats”. När turnédagen publiceras visas den automatiskt på din webbplats om den integrationen är aktiverad.

Status och standardfärgkod i turnédagstitel och lista

Idé (IDEA)
Valfritt (OPT)
ännu ej bekräftat (TBC)
Ska tillkännages (TBA)
Offentlig (tillkännagiven)
Bekräftat / Avslutat
Inställd
skjuts upp

Namnge en turnédag effektivt

• Om varken en spelplats eller en titel anges kommer turnédagen inte att namnges.
• Om en titel anges men ingen spelplats, namnges turnédagen efter fältet Titel.
• Om både en titel och en spelplats anges, namnges turnédagen efter Spelplats.
• Om båda anges men du vill visa namnet från fältet Titel istället (t.ex. för festivalnamn), bocka i Visa istället för ort/spelplats.

TIPS: Växla enkelt mellan olika turnédagar med höger- och vänsterpilarna på tangentbordet.

Ett datum skrivs in på samma sätt överallt — ett fält i stället för tre separata rutor för dag, månad och år, både på dator och i mobilen. Tidigare betedde sig inmatningen olika beroende på var du var: ibland skrevs det över och hoppade vidare, ibland lades det till, ibland behövdes tabbtangenten.

Planeringsstatus

Längst ner i rutan 'Grundläggande information' håller du koll på hur långt förberedelserna för en turnédag har kommit. Varje val färgar fältets kant, så att du ser läget med en gång.

Planering — öppet, under förberedelse, förberedd eller slutförd.

Stage rider och Hospitality rider — Skickat, Mottaget med kommentarer eller Final. De här två visas bara för turnédagstyper med show.

Under dem finns dina egna planeringsstatusfält, om du har skapat några (se Planeringsstatusfält) — vart och ett bara för de turnédagstyper som fältet är aktiverat för.

Sätter du Planering till slutförd får du i ett fönster veta att alla delar av turnédagen som ännu inte är ifyllda nu döljs. De visas igen så snart du ändrar planeringsstatusen. Med Jag förstår, visa inte igen döljer du meddelandet för dig permanent.

I mobilvyn hittar du Planering, Stage rider, Hospitality rider och dina egna fält också under Grundläggande information.

OBS: Planeringsstatusen ser och anger Admin och Agentur. Tourmanagement får göra det om alternativet Personer med Tourmanagement-behörighet får ange planeringsstatus (för turnédagar som de får redigera) är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER — och då bara för turnédagar som den får redigera.

Redigera flera turnédagar

För att effektivisera din planering kan du enkelt redigera flera turnédagar samtidigt.

Gå till TURNÉDAGAR > REDIGERA FLERA.
Ett 'redigera flera'-fönster visas.

Klicka VÄLJ TURNÉDAGAR och bocka för alla relevanta turnédagar från turnédagslistan som du vill uppdatera.

Klicka sedan REDIGERA VALDA TURNÉDAGAR för att fortsätta.
Du omdirigeras tillbaka till gränssnittet 'redigera flera'.

För varje avsnitt du vill redigera (t.ex. Titel, Spelplats, Turnédagstyp), gör dina ändringar och klicka TILLÄMPA för att bekräfta separat.

OBS: När ett fält har samma värde i alla valda turnédagar kommer det att vara understruket i grönt för enkel referens.

Ändringslogg

Ändringsloggen visar plattformsövergripande vem som ändrade vad, och när: turnédagar som skapats, flyttats, redigerats eller raderats — samt ändringar i resegruppen. Varje post anger personen och tidpunkten.

Dator: Loggen visas som en egen ruta på startsidan. Den är synlig för alla behörighetsnivåer — varje person ser bara de poster som matchar de egna behörigheterna.

Rubriken på en post (t.ex. Turnédagsuppgifter ändrade) länkar direkt till turnédagen i fråga. För ändrade turnédagsuppgifter öppnar ikonen (i) en översikt över de ändrade fälten — med begripliga fältnamn.

Klicka på förstoringsglasikonen i rutans rubrik för att öppna sökningen: Sök efter datum eller person … söker i hela historiken — inte bara i de poster som visas just nu. Sökningen är tillgänglig för alla behörighetsnivåer, även Crew+, Crew och Guest; den hittar bara det som du ändå får se i rutan.

Vem som lade till vem i en turnédags resegrupp, och när, kan du också spåra via loggen.

Att en turnédag har raderats syns för alla som fick se turnédagen – även Tourmanagement, Crew+, Crew och Guest.

Senast redigerad, per ruta: I turnédagsvyn finns ett litet (i) längst ner till höger i varje ruta (Grundläggande information, tidsscheman, catering, övrigt, boende, ditresa, återresa, spelplats, partner, kontaktpersoner, egna fält …); i ett boende sitter det längst ner till höger i det första blocket med namn och adress. Ett klick på det visar på en rad när och av vem rutan senast sparades: Senast redigerad, datum · tid · namn. Ändringar via API:t, AI-assistenten och när en mall tillämpas räknas också med.

(i) finns på dator, i mobilen och i Fokusvyn, och alla som ser rutan ser det. Det visas först när något har sparats i rutan, och anger bara det senaste läget — hela historiken finns fortfarande i ändringsloggen.

Hämta tillbaka tidigare versioner: Tidsschema 1–3, catering, övrigt och egna fält 1–3 sparar sina tidigare versioner – varje sparning som ändrar något lägger undan en, även via mallar, API:t eller AI-assistenten. Öppna rutan med och klicka på VERSIONER. Under formuläret visas listan, nyaste först, var och en med datum · tid · namn; det aktuella innehållet är märkt ”Aktuell version”. VISA fäller ut en version, ÅTERSTÄLL hämtar tillbaka den inklusive rubrik och synlighet. Det tidigare innehållet finns kvar i listan, så du förlorar ingenting. ÅNGRA bredvid tar bara tillbaka den senaste ändringen.

Per ruta sparas de senaste 30 versionerna; innehållet från före den första registreringen heter ”Version från före registreringen”. Versioner finns på dator och i mobilen för Admin, Agentur och Tourmanagement – Tourmanagement ser bara versioner som då var synliga för Tourmanagement.

Importera turnédagar

Om du migrerar från en annan turnéprogramvara stöder J.SHOW massimport av dina befintliga turnédagsdata.

Vad som följer med:

• Turnédagar — datum, spelplats, partner, status och ekonomiska data (avtal, andelar i procent, garanterade artistarvoden), i den mån din export innehåller dem
• Spelplatser och partner — med adress och kontaktuppgifter

Skicka helst din export som CSV. Går det inte fungerar vilket annat format som helst.

Importprocessen matchar automatiskt importerade spelplatser och partner mot dina befintliga databaser för att förhindra dubbletter. Nya spelplatser och partner skapas vid behov.

OBS: Turnédagsimporter utförs av J.SHOW:s supportteam för att säkerställa dataintegritet. Kontakta support@j.show för att samordna din import — skicka med de exportfiler du vill överföra.

Engångsöverföringen av dina data när du byter är kostnadsfri.

Skapa turnéblock

Turnéblock är namngivna tidsperioder i din kalender — de fyller både funktionen att gruppera turnédagar (t.ex. turnéavsnitt, festivalserier) och att blockera tid då inga shower ska bokas (t.ex. semester, studiotid, paus).

Det finns två sätt att skapa ett turnéblock:

➀ Från turnédagssidan:

Gå till TURNÉDAGAR och klicka + nytt block i den övre navigeringen.

Kalendern öppnas i blockskapningsläge. Klicka på ett datum för att ange blockets start.

Klicka på ett andra datum för att ange slutet.

Ange ett namn (t.ex. "Europaben", "Festivalrunda") och klicka spara.

➁ Från kalendern:

Om du redan är i KALENDER, klicka + nytt block.

Välj start- och slutdatum genom att klicka i kalendern, ange ett namn och klicka spara. Denna metod är särskilt användbar för block utan turnédagar — t.ex. för att markera en period som "blockerad".

Turnéblock är visuellt separerade i turnédagslistan. I kartvyn avgränsar de däremot inte turnévägarna — där börjar en ny linje så snart det går mer än en dag mellan två på varandra följande stopp.

I turnédagslistan står varje post på sitt eget datum: början på ett block på dess första dag, slutet på dess sista, varje turnédag på sin dag. Ligger ett block mitt i ett annat (till exempel en repetition under en turné) visas det därför på rätt plats mellan turnédagarna, och båda blocken ritas som linjer bredvid varandra. En turnédag som du uttryckligen har tilldelat ett block men som ligger utanför blockets period visas i listan i början respektive slutet av sitt block.

Obs: KALENDER kan alla behörighetsnivåer öppna, var och en med de turnédagar som nivån får öppna. Block-poster och knappen + nytt block visas där bara om block-posterna är frisläppta för den behörighetsnivån (INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > ”Block”).

Alternativet "Ingen turné": När du skapar eller redigerar ett turnéblock kan du aktivera kryssrutan Ingen turné. Block med detta alternativ visas inte i turnévalet i webbgränssnittet — användbart för block som är avsedda att reservera en tidsperiod snarare än att representera en turné.

Automatisk tilldelning: Turnédagar utan blocktilldelning sorteras automatiskt in i matchande turnéblock i kronologisk ordning om deras datum faller inom blockets tidsram. Dessa automatiskt tilldelade turnédagar visas mer diskret än manuellt tilldelade.

Vem som ser turnéblock: Personer med Admin-, Agentur- eller Artist-behörighet ser alltid turnéblock. Tourmanagement ser dem om alternativet 'Personer med Tourmanagement-behörighet kan se och skapa block' är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER i rutan 'Block'. Alla övriga behörighetsnivåer ser dem bara om 'Alla kan se blocken' är aktiverat där — se även Turnédagsbehörigheter.

Vem som skapar och redigerar turnéblock: Admin, Agentur, Artist och — med det första alternativet aktiverat — Tourmanagement får skapa och redigera. Det andra alternativet, 'Alla kan se blocken', ger endast visning, inte redigering. Admin och Agentur redigerar alla turnéblock; Artist och Tourmanagement endast de block de själva har skapat. Att koppla turnédagar till ett block — knappen Välj turnédagar — kan bara Admin och Agentur.

Turnéblock i kalenderprenumerationen: Din personliga prenumeration (rutan 'Dina turnédagar från denna plattform' på SKRIVBORD) innehåller turnéblock endast om du aktiverar 'Visa turnédagsblock i personlig kalender' där; alternativet visas bara om du överhuvudtaget får se turnéblock. Prenumerationen 'Alla turnédagar från denna plattform' innehåller turnéblocken utan egen inställning — men bara om 'Alla kan se blocken' är aktiverat. Se Kalenderprenumeration.

Exportera turnédagslistan

Oavsett om du vill skriva ut Daysheets för flera turnédagar eller skapa text- eller CSV-listor med eller utan Setlists:

Gå till TURNÉDAGAR och klicka på knappen EXPORT i den övre navigeringen.
Ett 'Export'-fönster visas.

Välj bland de listade alternativen enligt ovan

Förbereda en turné

Oavsett om du planerar detaljerna, bokar spelplatser och partners eller hanterar din crew — J.SHOW håller full koll på varje turnédag.

Anpassa en turnédag – 'Turnédagsöversikt'

När du klickar på en ”Turnédag” i turnédagslistan landar du på Turnédagsöversikt — din centrala knutpunkt för allt du behöver för att se till att allt löper smidigt.

AI-turnéplanering

Har du en hög med öppna spelplatsförfrågningar och är osäker på vilken ordning som passar turnén bäst? AI-turnéplanering räknar fram en vettig ordning utifrån dina öppna tillgängligheter — med karta och totala kilometer.

Så når du Routing: Klicka på Routing i turnédagslistan. En sektion öppnas med två flikar: Spelplatstillgänglighet och Turnéplanering.

OBS: Tillgänglighetsverktyget (att samla in spelplatstillgänglighet från partners) — se Spelplatstillgänglighet — levererar de data som AI-turnéplaneringen bygger på. Det är tillgängligt för Admin och Agentur utan PRO.

Vem kan göra routing: Admin, Agentur och Tourmanagement kan skapa routingar. Personer med Artist-behörighet ser sparade utkast men kan inte beräkna någon.

Välja spelplatstillgänglighet

I fliken Spelplatstillgänglighet ser du dina öppna tillgängligheter — spelplatser som är aktuella för flera möjliga dagar.

Välj de tillgängligheter som ska ingå i turnén.

En tabell av typen Flera turnédagar är märkt med 'Samlingsförfrågan' — den räcker ensam för en routing, annars krävs minst två tabeller. Dagar då en egen turnédag ligger (se Egna turnédagar spärrar dagar) faller bort, liksom celler som redan har blivit en turnédag.

Beräkna routingen

Byt till fliken Turnéplanering.

Ställ in dina villkor — till exempel en start- och slutpunkt per block — och låt AI:n räkna fram en vettig ordning.

Turnévillkor: I rutan 'Turnévillkor' sätter du fasta gränser som varje föreslagen turné måste hålla sig inom. Varje fält är valfritt — tomt betyder ingen gräns:

'Max. shower per vecka', 'Max. shower i följd', 'Max. nätter borta från hemmabasen (per turnéblock)', 'Max. lediga dagar i rad borta', 'Max. km mellan två shower', 'Min. km mellan två shower', 'Max. km resa till första showen', 'Max. km hemresa efter sista showen' och 'Max. shower per stad'.

'Min. km mellan två shower' är en nedre gräns: två på varandra följande shower i ett turnéblock ska ligga minst så långt från varandra, till exempel så att publiken inte överlappar. Det som räknas är körsträckan i kilometer mellan de två showerna, som vid 'Max. km mellan två shower'. Ligger minimivärdet över maxvärdet påpekar formuläret det – båda gränserna samtidigt kan då ingen turné hålla. Två shower i följd på samma spelplats, till exempel två kvällar i samma lokal, räknas då inte som en sträcka.

'Max. shower per stad' begränsar hur många nya shower som planeras i samma stad. Fasta turnédagar räknas inte — en stad med en fast turnédag är fortfarande öppen för en ny show.

Stannar bandet på ett ställe mellan två turnéblock i stället för att åka hem, är det en enda resa: nätter borta från hemmabasen och lediga dagar borta räknas över hela mellanuppehållet.

Under 'Shower bara dessa veckodagar' tar du bort bocken för de dagar då det inte ska spelas. Är alla dagar ikryssade finns ingen begränsning.

J.SHOW kontrollerar varje variant mot de här gränserna. I varje variant står under 'Dina krav' vad som uppfylls (✓), vad som inte uppfylls (✗, med de berörda dagarna) och vad som inte går att kontrollera automatiskt (○). De senast använda värdena kommer J.SHOW ihåg till nästa routing.

Det som inte går att uttrycka som en fast gräns skriver du som förut fritt i 'Din instruktion till AI:n (valfritt)'.

Styra föredragna spelplatser: I fältet Föredragna spelplatser (★) bestämmer du hur routingen behandlar spelplatser som du markerat med ★ i spelplatstillgängligheten:

Ignorera — ★-spelplatser räknas som alla andra.

Föredra — liten bonus när alternativen annars är likvärdiga.

Föredra starkt — välj ★-spelplatsen när det bara går.

Egen turnédag per ★ — en separat, extra show planeras för varje ★-spelplats (på olika kalenderdagar).

En ★ på en enskild dag (satt i tabellens cell, se Använd rutnätet) fungerar som en ★ på spelplatsen, men bara för den dagen. Den skapar ingen egen show.

Ingår samlingsförfrågningar bestämmer du under 'Turnédagar per samlingsförfrågan' hur många turnédagar som högst ska uppstå ur en samlingsförfrågan. Tomt = så många som passar vettigt — aldrig två samma dag.

Egna turnédagar med spelplats inom perioden — och upp till två dagar före eller efter den — ingår i beräkningen som fasta turnédagar. De är stopp på turnén precis som alla andra: routingen planerar showerna runt dem, en resa får börja eller sluta med en fast turnédag och till och med bestå av enbart fasta turnédagar. Varje fast turnédag finns med i varje variant, är märkt med 'fast turnédag' och tas med i beräkningen av kilometer och lediga dagar och i kontrollen av turnévillkoren.

Områdesskydd: Har en befintlig turnédag ett aktivt områdesskydd planerar routingen inte in någon tillgänglighet vars dag ligger inom skyddsperioden (Skydd från till Skydd till; anges inget gäller turnédagens egen dag) och vars spelplats ligger inom den skyddade radien (fågelvägen). Inställda turnédagar räknas inte. Ovanför varianterna står under 'Inte inplanerat på grund av områdesskydd' vilka dagar och spelplatser som därför har fallit bort — med den skyddande turnédagen, avståndet och radien. Blir ingenting kvar på grund av det meddelar J.SHOW att de lediga tillgängligheterna ligger inom befintliga turnédagars områdesskydd.

Du får en eller flera varianter, var och en med karta och totala kilometer, så att du kan jämföra rutterna direkt.

Tillämpa & exportera

När du har bestämt dig för en variant har du dessa alternativ:

Reservera: Variantens stopp läggs in i tabellerna som era optioner; tabellerna förblir öppna och spelplatserna får ett meddelande.

Tillämpa rutt: Den beräknade routingen tillämpas på dina turnédagar; tabellerna av typen ”En turnédag” stängs samtidigt.

Spara som utkast: Du sparar routingen för att öppna och fortsätta redigera den senare.

Skriv ut som PDF: Du får routingen inklusive kartan som en PDF.

Med samlingsförfrågningar blir varje valt stopp en egen turnédag, och knapparna heter annorlunda:

Skapa som idé — turnédagar med status idé; spelplatserna får inget meddelande.

Skapa som option — turnédagar med status option; spelplatserna aviseras.

Bekräfta — bekräftade turnédagar; spelplatserna aviseras och tabellerna förblir öppna.

Vilka stopp som skapas väljer du per variant (alla / inga). Stopp från tabeller av typen ”En turnédag” behandlas som tidigare. Har ett stopp sedan dess blivit upptaget, blockerats av en annan turnédag eller redan blivit en turnédag skapar J.SHOW det inte och säger hur många det gällde.

Spelplatser

Lägga till spelplats

För att lägga till en spelplats till en specifik turnédag:

Skapa en ny turnédag eller välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen inuti rutan Spelplats. Du omdirigeras till spelplatslistan.

Härifrån har du två alternativ:

➀ Välj en befintlig spelplats från spelplatslistan. När den är vald kopplas spelplatsen till din turnédag.

OBS: Om inga spelplatser har lagts till ännu kommer spelplatslistan att vara tom.

➁ Klicka + NY SPELPLATS för att skapa en ny post.

För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny spelplatspost, se avsnittet Hantera spelplatser, boenden & partners.

När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med den nyskapade spelplatsen kopplad till turnédagen.

OBS: Spelplatsen sparas även i den globala databasen för framtida turnédagar.

För att göra ändringar i spelplatsen som är tilldelad turnédagen:

Klicka på ikonen inuti rutan Spelplats.
Ett 'Spelplats'-fönster visas.

Gör nödvändiga ändringar och klicka SPARA.

OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i Uppdatera datamängd globalt för att uppdatera den globala databasens version.

OBS: Alla medlemmar i resegruppen som är tilldelade denna turnédag kommer kunna se den valda spelplatsinformationen.

Lägga till spelplatsspecifikationer

För att lägga till ”Spelplatsinfo” till en specifik turnédag:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen inuti rutan Spelplatsinfo (endast synlig om en spelplats redan har lagts till).
Ett ”Spelplatsinfo: [Spelplatsnamn]”-fönster visas.

Fyll i relevant information (t.ex. kapacitet, scendimensioner osv.) och klicka SPARA.

OBS: En enskild spelplats kan ha flera kapacitetsalternativ för olika konfigurationer (t.ex. stående, sittande, delvis mörkläggning).

Klicka + YTTERLIGARE KAPACITET i fönstret ”Spelplatsinfo” för att skapa en anpassad inmatning.

Välj sedan lämplig kapacitet för just denna show via rullgardinsmenyn Vid denna turnédag:.

Alternativ i rullgardinsmenyn:

• Standard = Kapacitet
• sittande = Kapacitet (sittande)
  
• Manuell inmatning = Ange önskat antal
  
• Inga = 0
  
• anpassat = Valfritt annat värde skapat via ”+ ytterligare kapacitet”

OBS: All anpassad kapacitet som läggs till via + YTTERLIGARE KAPACITET — alltså allt utöver standardalternativen — sparas automatiskt till spelplatsposten i den globala databasen och blir valbar, även om 'Uppdatera datamängd globalt' inte är ibockad.

OBS: Om du vill tillämpa ändringarna som gjorts på en spelplats till spelplatsdatabasen, bocka i Uppdatera datamängd globalt längst ner i fönstret Spelplatsinfo.

OBS: Kapacitet och Kapacitet (sittande) hör till spelplatsen. En ändring sparas bara om Uppdatera datamängd globalt är ibockad — annars står värdet från databasen där igen nästa gång du sparar, och fönstret påpekar det. Ett eget antal bara för den här turnédagen väljer du under Vid denna turnédag: med Manuell inmatning.

OBS: Under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > ”Synlighet spelplatsinformation” kan du välja att dölja olika spelplatsspecifikationer för användare med specifika behörighetsnivåer.

Partners

Lägga till partnerinformation

För att lägga till en partner till en specifik turnédag:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen inuti rutan Partner. Du omdirigeras till partnerlistan.

Härifrån har du två alternativ:

➀ Välj en befintlig partner från partnerlistan. När den är vald kopplas partnern till din turnédag.

OBS: Om inga partners har lagts till ännu kommer partnerlistan att vara tom.

➁ Klicka + NY PARTNER för att skapa en ny post.

För en fullständig genomgång av hur man skapar en ny partnerpost, se avsnittet Hantera spelplatser, boenden och partners.

Viktigt: Välj relevant partnerkategori från rullgardinsmenyn ”Typ:”. Detta döper om rutan Partner i enlighet med valet (t.ex. lokal partner, resebyrå, Nightliner-företag, teknikleverantör osv.).

När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med den nyskapade partnern kopplad till turnédagen.

OBS: Partnern sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.

Ytterligare partners (Partner 2 & 3)

Upp till två ytterligare partners kan läggas till per turnédag. När den första partnern tilldelats visas tomma platser för Partner 2 och Partner 3 på datorn med en sökknapp. På mobila enheter är Partner 2 och 3 tillgängliga i mobilens turnédagsformulär.

Kontaktpersoner från alla tilldelade partners visas i turnédagens rullgardinsmenyer för kontaktpersoner. Kontakter visas med företagsnamnet inom parentes för att underlätta identifiering.

En kontakts befattning: I partnerfönstret har varje kontakt — den första liksom varje ytterligare — fältet Befattning (t.ex. vd eller Head of Booking). Till skillnad från funktionen hos en viss artist gäller den för alla. I kontaktlistan står den efter namnet, den ingår i exporten via EXPORTERA KONTAKTER, och den globala sökningen hittar kontakter även via deras befattning. Det gäller på artist- och agenturplattformar.

Partnerförslag: När en partnerplats är tom föreslår J.SHOW automatiskt den senast använda partnern för samma stad och turnédagstyp. Förslaget visas direkt under den tomma partnerplatsen och kan accepteras med ett klick — ingen omväg via partnerlistan behövs. Denna funktion är tillgänglig både på datorn och i mobilen.

För att göra ändringar i partnern som är tilldelad turnédagen:

Klicka på ikonen inuti rutan Partner (nu märkt med den valda partnerkategorin).
Ett 'Partner'-fönster visas.

Gör nödvändiga ändringar och klicka SPARA.

OBS: Längst ned i fönstret kan du välja om ändringarna endast ska gälla denna turnédag, eller bocka i Uppdatera datamängd globalt för att uppdatera posten i den globala partnerdatabasen.

Åsidosätt partnertyp per show: Rullgardinsmenyn Typ: i partnerfönstret är inte längre låst. Om en partner ibland bokas som lokal partner och ibland som Festival kan du växla typen för den aktuella turnédagen direkt där — huvudposten i den globala partnerdatabasen förblir oförändrad. Som vanligt kan du dessutom bocka i Uppdatera datamängd globalt för att även skicka upp ändringen till huvudposten. Ändrar du typen på turnédagen försvinner partnerns Specifikation där – den hör till typen som står i partnerdatabasen.

Lägga till kontaktpersoner (KP)

För att lägga till olika kontaktpersoner (KP) till en turnédag

Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT

Klicka på inuti aktuell KP-ruta (t.ex. KP för spelplats, partner, teknik eller på plats)

Fyll i relevant information om kontaktpersonen.

OBS: Om du klickar på ikonen i något kontaktpersonsfönster (KP), visas en rullgardinsmeny högst upp i KP-fönstret — men endast om den länkade spelplatsen eller partnern redan har kontaktpersoner tilldelade. Du kan då välja en av dessa befintliga kontakter från rullgardinsmenyn, så fylls relevant information i automatiskt.
Till exempel kommer kontakter specifikt kopplade till spelplatsen att vara tillgängliga i avsnittet KP Spelplats, medan du i KP övriga ser kontakter från både spelplatsen och eventuella tilldelade partners.

Bocka vid behov i lägg till som ny kontakt i global spelplatsdatabas (i spelplatsens kontakt) eller lägg till som ny kontakt i global partnerdatabas (i partnerns kontakt).

För att lägga till ytterligare kontaktpersoner:

Klicka på ikonen inuti avsnittet KP övriga.

Du kan återigen välja någon av de redan tilldelade kontaktpersonerna från rullgardinsmenyn för effektivitet, eller mata in den nödvändiga informationen manuellt.

OBS: Endast i avsnittet ”KP övriga” kan du ange vilka användargrupper som får se respektive kontaktperson.

Under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > ”Tekniska kontakter” kan du definiera om specifika kontaktpersoner endast ska vara synliga för användare med vissa behörighetsnivåer.

vCard-nedladdning

En vCard-knapp visas bredvid varje kontaktperson, förutsatt att en e-postadress eller ett telefonnummer finns tillgängligt och synlighetsbehörigheter är uppfyllda. Detta låter dig ladda ner kontaktuppgifterna (namn, funktion, e-post, telefon, företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt till din adressbok.

Tidsscheman

För att lägga till ett detaljerat tidsschema för turnédagen har du två alternativ:

➀ Lägga till ett tidsschema inifrån turnédagen

Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på inuti rutan Tidsschema.
Ett ”Tidsschema”-fönster dyker upp.

Ange schemats titel vid Beskrivning:.

OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.

Välj vem detta 'tidsschema' är synligt för och klicka SPARA

➁ Lägga till ett tidsschema från en mall

Se Tillämpa en turnédagsöversiktsmall på turnédagar för detaljerade instruktioner.

För att skriva ut tidsschemat:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag > ÖVERSIKT > klicka på inuti rutan Tidsschema.

En PDF av schemat genereras automatiskt.

Eget fält

För att lägga till en ytterligare personlig ruta i turnédagsöversikten (t.ex. intervjutid osv.)

Välj relevant 'turnédag' från turnédagslistan i TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT

Klicka på inuti rutan Eget fält.
Ett 'Eget fält'-fönster visas.

Namnge rutan (”Titel:”) och ange relevant information.

OBS: För en fullständig översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.

Välj vem som kan se denna personliga ruta i sin turnédagsöversikt och klicka SPARA

Har ett fält bara en titel syns det bara för personer som får redigera det. Alla andra ser det så snart det har innehåll.

Ditresa & avresa

Scenario 1: Hela resegruppen anländer och/eller avreser tillsammans

Lägga till grundläggande reseinformation: ditresa, återresa & vidareresa

För att lägga till grundläggande reseinformation (t.ex. spelplats, boende, Homebase, sträcka, körtid):

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan i TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT

Klicka på ikonen i en av följande rutor, beroende på sammanhang:

• Ditresa: Om detta är den första turnédagen eller om resegruppen anländer från en tidigare plats
• Återresa: Om det inte finns någon turnédag nästa dag (t.ex. sista showen eller en enstaka turnédag)
• Nästa turnédag: Om det finns en turnédag inplanerad nästa dag och den är en show (t.ex. konsert, festival, framträdande)
• Vidareresa: Om turnédagen nästa dag inte är en show – till exempel en resedag, en ledig dag (”Off”), en repetition, förberedelse, uppbyggnad, nedmontering eller efterarbete. Det är samma ruta, bara med en annan rubrik

I fönstret som öppnas, fyll i/välj relevant plats för Från: eller Till:
Använd funktionerna autoberäkning för att automatiskt generera sträcka och körtid. Direkt bredvid väljer du enheten: km, miles eller km + miles (då står det t.ex. ”213 km / 132 mi”). Det valet gäller den enskilda beräkningen och finns även utan Admin-behörighet; vilken enhet som är förvald bestäms av plattformsinställningen Avstånd

OBS: Spelplatsens eller boendets plats, om den angivits för nästa turnédag, kommer att vara automatiska alternativ i fönstret 'Nästa turnédag' respektive 'Vidareresa', utöver 'Homebase'.

Högst upp i fönstret Återresa, Nästa turnédag respektive Vidareresa bestämmer du under ”Resa efter turnédagen” vad som följer efter turnédagen: Automatiskt, Nästa turnédag eller Återresa. Automatiskt betyder: Nästa turnédag om det ligger en turnédag dagen efter – annars Återresa. Ligger flera turnédagar på samma dag avgör du det själv här.

Ligger flera turnédagar på måldagen visas fältet ”Målturnédag” nedanför. Där väljer du vilken turnédag resan går till; de föreslagna platserna nedanför (spelplats, boende) anpassas direkt. Väljer du ingenting gäller dagens första turnédag. Finns exakt en turnédag på måldagen står den som tidigare fast i fönstret.

Klicka SPARA för att bekräfta

Platsförslag:

• För Ditresa: Systemet föreslår artistens Homebase, eller spelplatsen/boendet från den föregående turnédagen (om tillgängligt)
• För Återresa: Systemet föreslår Homebase (om definierad)
• För Nästa turnédag: Systemet föreslår spelplatsen/boendet för nästa turnédag (vid flera turnédagar på måldagen för den valda ”Målturnédag”, om tillgängligt), eller Homebase

Lägga till Homebase-information

Homebase är J.SHOW:s begrepp för en artists standardhemmaplats — vanligtvis hem- eller repetitionsadressen som ankomster planeras från och avstånd beräknas utifrån. När en Homebase är angiven föreslår J.SHOW den automatiskt som utgångspunkt i fälten 'Ditresa', 'Återresa' och ”Vidareresa”.

För att ange en artists Homebase:

Gå till INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM och ange platsen i fältet 'Ditresa från' (platshållare Homebase).

Avancerad ditresa & avresa

Scenario 2: Medlemmar av resegruppen anländer och/eller avreser individuellt till/från olika platser eller vid olika tider.

Avancerad reseplanering: ditresa, återresa & vidareresa

För att ge detaljerad reseinformation för ditresa, återresa eller vidareresa:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan via TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT
Klicka på ikonen i respektive ruta för Ditresa, Återresa eller Vidareresa.

Klicka längst ner i fönstret på PLANERA ”DITRESA” INDIVIDUELLT respektive PLANERA ”ÅTERRESA” INDIVIDUELLT — följer ytterligare en turnédag efter turnédagen heter knappen PLANERA "VIDARERESA" INDIVIDUELLT.
Därefter planeras den här delen av resan individuellt: i stället för en gemensam post för hela resegruppen lägger du upp enskilda reseposter.

Du kan nu ange individuella resedetaljer för enskilda medlemmar eller undergrupper av resegruppen — inklusive avrese- och ankomsttider, transportsätt (t.ex. Tåg, Flyg, Nightliner, Bil / skåpbil), sträckor, körtid osv.

Vid individuell ditresa väljer du under Från utgångspunkt med en radioknapp: textfältet — förifyllt med Homebase och fritt redigerbart — eller, om det finns en föregående turnédag, dess Spelplats eller ett av dess upp till tre Boende-alternativ (vart och ett med ort och postnummer).
Vid individuell vidareresa väljer du på samma sätt destination under Till: textfältet med Homebase eller Spelplats respektive Boende för nästa turnédag. Vid en återresa utan efterföljande turnédag finns bara textfältet, förifyllt med Homebase.
Google Maps beräknar automatiskt sträckan utifrån ditt val.

Klicka Välj fordon under 'Fordon' för att välja ett fordon som redan är tilldelat denna turnédag — inklusive dess passagerare.

Lägga till personer: I reseposten öppnar + lägg till fönstret Lägg till person. Kryssa i personerna och klicka på + lägg till valda. Med sökfältet (Sök, återställ) avgränsar du listan – ikryssade personer förblir ikryssade över flera sökningar, och alla ikryssade personer läggs till, även de som just nu är dolda. Trycker du på ett namn medan personer redan är ikryssade kommer den personen med i urvalet och alla läggs till; utan ikryssade personer lägger ett klick på namnet bara till just den personen.

Mellanstopp: Hämtar eller lämnar en nightliner eller skåpbil folk längs vägen fyller du i det i reseposten. Under autoberäkningen finns + LÄGG TILL MELLANSTOPP. För varje stopp anger du Ort och Tid och väljer under kliver på respektive kliver av personerna ur resegruppen via + Lägg till person. I fältet ”Anteckning om stoppet / länk till Google Maps” passar t.ex. länken till den exakta mötesplatsen – den är klickbar i visningen. Med pilarna ändrar du ordningen, med ✕ raderar du ett stopp. Den som inte står vid något stopp åker med hela sträckan; den som kliver på och ännu inte finns i reseposten läggs till automatiskt (som passagerare om ett fordon är valt).

Har stoppen en ort beräknar autoberäkning sträcka och körtid via alla stopp. I turnédagsvyn (dator och mobil) och i Daysheet står stoppen mellan Från och Till. Mellanstopp läggs in av Admin, Agentur och Tourmanagement; alla som ser reseposten ser dem.

Längst ner i fönstret bestämmer du vem som får se reseposten: under ”synligt för Admin, Agentur och …” kryssar du i behörighetsnivåerna Tourmanagement, Artist, Crew+, Crew och Guest — precis som för tidsschemat. Från början är alla ikryssade. Den som själv är inlagd i resan ser den alltid, även om hens nivå är avmarkerad; Admin, Agentur och Tourmanagement med redigeringsrätt ser ändå varje resa.

Kryssar du i 'endast synligt för personer som ingår i denna ”Ditresa” (och TM)' (respektive '… i denna ”Återresa” …') gäller bara den kryssrutan: nivåkryssrutorna gråas ut. Deras urval förblir sparat och gäller igen så snart du tar bort bocken.

Är en post inte synlig för alla ser den som får redigera en förkortning av de tillåtna nivåerna bredvid -ikonen, t.ex. (TM, A); (-) betyder: bara inlagda personer. Inställningen gäller i turnédagsvyn på datorn och i mobilen, i Daysheet och i den globala sökningen. Med KOPIERA SOM ”ÅTERRESA” / VIDARERESA respektive KOPIERA SOM ”DITRESA” följer den med.

Klicka SPARA för att bekräfta ändringar, eller TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR för att använda samma resekonfiguration i andra turnédagar. Kopierar du till exakt en turnédag hamnar du därefter direkt i den turnédagen; vid flera målturnédagar kommer du tillbaka till ursprungsturnédagen.

Persongruppering:
Sammanhängande reseposter med identiska personer grupperas visuellt i översikten. Fältet "Vem" visas endast en gång, med mellanliggande steg separerade av ljusare avgränsare — så att vyn hålls överskådlig även vid komplexa reseplaner.

Kopiera reseplaner:
Du kan duplicera en fordonsplan från en reseetapp till ett annat:

• I fönstret Ditresa, klicka KOPIERA SOM ”ÅTERRESA” / VIDARERESA för att återanvända samma fordonsuppsättning för återresan eller vidareresan.
• I fönstret Återresa eller Vidareresa, klicka KOPIERA SOM ”DITRESA” för att återanvända planen för ankomst.

Vid kopiering byter avgång och ankomst plats: återflyget startar där utflyget landade — ankomstterminalen (respektive ankomstspåret) i den ena riktningen blir avgångsterminalen (respektive avgångsspåret) i den andra.

Mellanstopp följer då med i omvänd ordning: kliver på och kliver av byter plats, och tiderna faller bort. Med TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR följer de med oförändrade.

Återställa:

För att återgå till grundversionen av något resefönster, gå till turnédagens ÖVERSIKT > INSTÄLLNINGAR och avmarkera för respektive reseavsnitt kryssrutan Planera ”Ditresa” individuellt, Planera ”Återresa” individuellt eller Planera "Vidareresa" individuellt. Ändringar tillämpas automatiskt (ladda om vid behov).

Särskild anmärkning om fordonssynkronisering:

Om resegruppens sammansättning ändras mellan reseetapper (t.ex. om någon ansluter till eller lämnar ett fordon), aktivera Separat tilldelning för att frikoppla planen. Detta låter dig justera passagerarna för just den resan utan att påverka den globala fordonsuppsättningen.

Till exempel kan en grupp om tre anlända tillsammans till den första showen men ta in en fjärde person i samma bil för resten av turnén.

Lägga till flyginformation

Lägg snabbt och bekvämt till flyginformation för alla avancerade ditresor, återresor och vidareresor.

Klicka längst ner i fönstret för ditresa, återresa eller vidareresa på PLANERA ”DITRESA” INDIVIDUELLT, PLANERA ”ÅTERRESA” INDIVIDUELLT respektive PLANERA "VIDARERESA" INDIVIDUELLT

Välj Flyg under ”Annat transportmedel” i reseposten

Allt du behöver fylla i är FLIGHTNUMMER: (t.ex. LH 123 eller DLH123 — både IATA- och ICAO-koder känns igen automatiskt)

J.SHOW känner igen flightnumret och hämtar aktuella flygdata via FlightAware AeroAPI. Följande fält fylls i automatiskt:

• Avgångsflygplats och ankomstflygplats (med stad och IATA-kod)
• Avgångstid och ankomsttid (i respektive flygplats lokala tidszon)
• Terminal vid avgångs- och ankomstflygplatsen — om den är känd

Om det finns flera flygningar med samma flightnummer den dagen (t.ex. codeshare-förbindelser) visas en urvalslista.

Utöver terminalen vid avgångsflygplatsen fyller J.SHOW — om den är känd — även i terminalen vid ankomstflygplatsen. Varje resepost har två fält för ditresa, återresa och vidareresa: Terminal (avgång) och Terminal (ankomst) för flyg, respektive Spår (avgång) och Spår (ankomst) för tåg. Båda visas i turnédagsöversikten, i daysheeten och i mobilvyn.

Anger flygtidtabellen själv ingen terminal föreslår J.SHOW avgångs- och ankomstterminal utifrån de senaste flygningarna med samma flightnummer på samma sträcka — men bara om de flygningarna entydigt hade samma terminal. Förslaget står i fältet och kan ändras innan du sparar. På flygplatser utan terminaluppgift förblir fältet tomt.

Flygstatus i realtid

På resedagen uppdateras flygstatusen automatiskt i realtid i Turnédagsöversikt. Följande information visas:

• Status — Schemalagd, I luften, Landad, Ankommen eller Inställd
• Gate — aktuell avgångsgate
• Försening — försening i minuter (om tillämpligt)

Statusen är färgkodad: grön för aktiva flygningar (schemalagda, i luften, landade) och röd för inställda flygningar.

Terminal från livedata: Anger livedatan på resedagen en terminal som avviker från den inlagda — eller är ingen inlagd ännu — tar J.SHOW över liveterminalen i reseposten, separat för avgång och ankomst. Turnédagsöversikten, formuläret och daysheeten visar sedan samma sak. Skrivsätt som ”Terminal 5”, ”T5” och ”5” räknas som lika och utlöser ingen ändring.

Catering

Lägga till cateringinformation

Det finns två sätt att lägga till cateringinfo:

➀ Lägg till cateringinfo direkt i turnédagsöversikten:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan via TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen inuti rutan Catering.
Ett 'Catering'-fönster öppnas.

Välj ett av de tillgängliga alternativen:
ingen catering / Inhouse / Buy-out: t.ex. 20 € p.p. / Efter beställning / Turnécatering

Använd ADRESS för att ange en Google Maps-länk till cateringplatsen

OBS: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.

➁ Tillämpa cateringinfo via en allmän mall:

Se avsnittet Tillämpa en allmän turnédagsmall för detaljerade instruktioner.

OBS: När cateringinformation har lagts till och personer lagts in i resegruppen visas en sammanfattning av alla kostpreferenser (baserat på deras profildata) automatiskt i cateringrutan. Denna måltidssammanfattning är hopfälld som standard och visar bara sin rubrikrad (Totalt X personer) — klicka på den för att fälla ut detaljerna; det öppna läget sparas för varje turnédag.

Synlighet: Rutan 'Catering' är endast synlig för användare med behörigheterna Admin, Agentur eller Tourmanagement — eller för användare med en tilldelad 'Catering'-funktion i resegruppen.

Dessutom har cateringfönstret synlighetskryssrutor som låter dig avgöra vilka behörighetsnivåer som får se cateringfältet — analogt med Tidsschema och Övrigt. Detta gör det till exempel möjligt att dölja känslig cateringinformation (priser, överenskommelser) för vissa behörighetsnivåer. Inställningen är tillgänglig både på datorn och i mobilvyn, och den överförs automatiskt när mallar för turnédagstyper tillämpas.

Boenden

Lägga till boende på en turnédag

För att lägga till ett boende till en specifik turnédag:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.
Klicka på ikonen inuti rutan Boende. Du omdirigeras till listan över Boenden.
Härifrån har du två alternativ:

➀ Välj ett befintligt boende från listan. När det är valt kopplas boendet till din turnédag.

OBS: Om inga boenden har skapats ännu kommer listan att vara tom.

➁ Klicka + NYTT BOENDE för att skapa en ny post.

För en fullständig genomgång av hur man skapar ett nytt boende, se avsnittet Boenden och deras typer.
Utöver allmän kontakt- och platsinformation kan du, beroende på typen av boende, inkludera:

• Inchecknings- och utcheckningstider
• Receptionsinformation och särskilda anmärkningar
• Parkerings- eller frukostinfo vid behov
• ström, kostnader och öppettider för uppställningsplatser

När du sparat omdirigeras du tillbaka till turnédagsöversikten med det nyskapade boendet kopplat till turnédagen.

OBS: Boendet sparas även i den globala databasen för framtida användning över alla turnédagar och plattformar.

För att lägga till allmänna anteckningar om boendet i en specifik turnédag:

Innan något boende har tilldelats, klicka på ikonen inuti den första rutan Boende. En textruta visas i fönstret Boende.
Detta fält kan användas för att ange anpassad information som "privat logi", "inget hotell tillgängligt" eller "bokas senare" — allt du vill tillföra som ytterligare kontext.

OBS: Om du klickar på ikonen i samma boenderuta där du angett anpassad text, ersätts textrutan med ett boende från listan.

Du kan fortfarande lägga till ytterligare boenderutor efteråt genom att klicka på i den andra boenderutan.
Dock är anpassade textfält endast tillgängliga i den första boenderutan (den med ikonen ), inte i de ytterligare rutorna som du lägger till med ikonen .

När Boende 4 är belagt visas ytterligare en ruta Boende under den. Klicka där på ikonen och välj som vanligt ett boende från listan eller skapa ett nytt. Efter varje belagt boende tillkommer nästa ruta — så kan du koppla fler än fyra boenden till en turnédag, till exempel när band, crew och gäster är fördelade på flera ställen.

De ytterligare boendena från Boende 5 fungerar som de fyra första: du kan redigera dem, bestämma vilka de är avsedda för, begränsa synligheten till de inlagda personerna, lägga upp en rumsfördelning, beräkna avståndet till spelplatsen via , använda ”Kopiera data till alla relaterade datum i denna turnéperiod” vid bokningar över flera dagar och ta bort dem igen. De står alltid efter boende 1–4; sinsemellan flyttar du på datorn ett boende en position uppåt med pilen i rubrikraden på dess ruta.

De visas överallt där även de fyra första boendena står — i den delade turnédagsvyn, i daysheeten (kan väljas var för sig som Boende 5, Boende 6 …), i rumsfördelningslistorna och i offlinevyn. När du duplicerar en turnédag kopieras de med, inklusive rum.

Mobil och app-plattform: I den mobila turnédagsvyn visas den extra boenderutan på samma sätt; via ikonen redigerar du boende 5 och alla följande direkt i telefonen.

För att redigera ett tilldelat boende:

Klicka på ikonen inuti rutan Boende.
Fönstret 'Boende' visas — gör nödvändiga ändringar och klicka SPARA.

OBS: Längst ned i fönstret kan du bocka i Uppdatera datamängd globalt för att tillämpa dina ändringar på boendet i alla turnédagar där den används.

OBS: För att begränsa synligheten för uppgifterna om boendet till de medlemmar av resegruppen som är inskrivna där, bocka i endast synligt för personer som är registrerade på detta boende (och TM) i det nedre högra hörnet.

OBS: Klicka på i respektive ”Boende”-ruta och använd sedan rullgardinsmenyn högst upp i ”Boende”-fönstret för att ange vem boendet är för — t.ex. artister, crew eller en anpassad grupp via manuell inmatning.

Övernattning, dagrum eller uppställningsplats

Samma boende kan vara där man sover på en turnédag och bara en bussparkering på nästa. Därför anger du hur det används på själva turnédagen – inte i listan över boenden.

Klicka på i rutan Boende. Högst upp i fönstret finns ”Användning:” med tre alternativ:

• Övernattning — som vanligt, med rum, rumsfördelning, in- och utcheckning samt frukost.
• Dagrum — ett rum bara för dagen. Bredvid anger du Tidsfönster (från – till). Rumsfördelning, in- och utcheckning samt frukost faller bort.
• Uppställningsplats — en plats för en nightliner eller buss. Uppgifterna om uppställningsplatsen visas: Ström finns och anslutningarna, Kostnad per timme eller Kostnad per dag, Öppettider och Uppställningsplats (storlek, höjd, antal).

Ändringen sparas direkt. Rutan heter sedan efter hur boendet används: Boende, Dagrum eller Uppställningsplats – liksom fönstrets rubrik och knappen för att ta bort (”ta bort dagrummet från denna turnédag” eller ”ta bort uppställningsplatsen från denna turnédag”).

Standard: Är ett boende bara Uppställningsplats för nightliner eller Camping räknas det automatiskt som Uppställningsplats på turnédagen, allt annat som Övernattning. Lägger du ett annat boende på den här platsen gäller dess standard igen.

Uppgifterna visas överallt där rutan visas – i turnédagsvyn på datorn och i mobilen, i den delade turnédagslänken, i daysheeten och i offlinevyn. När du duplicerar en turnédag följer användningen med. Ikonen för rumsfördelning () finns bara vid övernattning.

Mobil och app-plattform: Valet ”Användning:” ingår även i redigeringsfönstret i den mobila turnédagsvyn; uppgifterna om uppställningsplatsen visas under det.

OBS: Användningen kan ändras av alla som får redigera turnédagen – Admin, Agentur och Tourmanagement.

Lägga till rumsfördelning

För att lägga till rumsfördelning för varje boende:

Klicka på ikonen inuti rutan Boende.
Ett Rumsfördelning för boende ”Boendets namn”-fönster visas.
Du kan nu ange detaljerad rumsinformation, inklusive antal rum och deras storlek via rullgardinsmenyn.

Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning. Utöver alternativen nedan finns SVIT för 2 personer, FEM med fem enkelsängar för 5 personer, SEX med sex enkelsängar för 6 personer och DAGRUM för 2 personer:

• ENKELRUM – En enkelsäng för 1 person
• TWIN – Två enkelsängar för 2 personer
• DUBBEL – En dubbelsäng för 2 personer
• TREBÄDDS – Tre enkelsängar för 3 personer
• FYRBÄDDS – Fyra enkelsängar för 4 personer
• DUBBEL FÖR 1 P. – En dubbelsäng för 1 person

Härifrån har du två alternativ:

➀ Klicka FYLL RUM AUTOMATISKT för att automatiskt tilldela medlemmar av resegruppen till rum.

OBS: Funktionen finns även för bokningar av ett boende över flera dagar. Den fyller bara rummen för den dag som är öppen just nu — därefter kan du kopiera fördelningen till de andra dagarna via TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR.

➁ Tilldela rum manuellt genom att klicka på +-ikonen bredvid varje rum. Du kan även ange tidig incheckning eller sen utcheckning per gäst.

OBS: Om samma rumsfördelning behövs över flera turnédagar, klicka TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR i rumsfördelningsfönstret. Välj önskade turnédagar från turnédagslistan och klicka TILLÄMPA HOTELLROOMING PÅ VALDA TURNÉDAGAR.

Spara rumsfördelningen som mall: Klicka på SPARA SOM MALL i rumsfördelningsfönstret. Välj + ny mall och ange en titel — den nya översiktsmallen innehåller då bara den här rumsfördelningen; när den läses in förblir resten av turnédagen som den är. Eller välj en befintlig mall: där ersätts bara rummen för det här boendet, allt annat finns kvar. Efter SPARA hamnar du i mallen.

OBS: Knappen ser Admin, Agentur och Tourmanagement på datorn. En ny mall kan bara skapas så länge det finns färre än 9 översiktsmallar.

Klicka på ikonen bredvid en person i rumsfördelningslistan för att redigera personens Särskilda hotellönskemål och Täcknamn direkt — utan att behöva navigera till personens crewprofil.

OBS: Se till att resegruppen har valts; annars kommer listan att vara tom.

OBS: Rum och rumsfördelning visas på turnédagen även när själva boendet ännu inte är bestämt — praktiskt under turnéplaneringen, inget platshållarboende behövs. Detta gäller på datorn, i mobilen och i den delade turnédagslänken.

Hur den utskrivna listan ser ut ställer du in i utfällningsfönstret för PDF-knappen — samma fönster där du väljer språk. Överst finns knappen som skapar PDF:en, under den alternativen:

• Skriv ut artistens logotyp och Skriv ut agenturens logotyp — går att slå på och av var för sig. Den som skickar en lista till ett hotell vill ofta bara se ett av de två namnen på den.
• Resegruppens namn — i listans huvud står resegruppen. Utan inmatning tar J.SHOW det visade artistnamnet; skriv något annat här om hotellet ska läsa något annat. Värdet gäller bara den här rumsfördelningen, vid flerdagsbokningar för alla dagar av vistelsen.
• Text framför — framför namnet står ett ord som J.SHOW översätter till varje språk. Skriv in ett eget här, eller välj Skriv ut helt utan text framför.

En utskrift i stället för två: flerdagslistan visar nu vid sidan av ankomst och avresa även noteringarna Incheckning och Utcheckning. Hittills bar endagslistans PDF noteringen men kände inte till ankomst och avresa, och flerdagslistan tvärtom — båda tillsammans fick man bara genom att skriva ut två gånger.

Nätter i följd

Om samma boende är bokat för flera dagar i följd, visar rumsfördelningsfönstret (klicka på i respektive ”Boende”-ruta) alla turnédagar tillsammans med motsvarande rumstilldelningar. Det markerar också eventuella tidiga avresor eller sena ankomster per dag. Om en person är tilldelad samma rum över flera dagar kan du inkludera eller exkludera personen för vissa dagar genom att klicka på kryssrutan bredvid personens namn för motsvarande dag.

OBS: För att snabbt förhandsgranska rumstilldelningar direkt i turnédagsöversikten, klicka på ikonen i rutan Rum.

OBS: Vid en bokning över flera dagar visar boenderutan dessutom bokningsperioden (Period: ankomst–avresa) direkt ovanför rumsfördelningen — på datorn, i mobilen och i den delade turnédagslänken.

För att tillämpa uppgifterna om boendet på alla relevanta dagar i en viss bokning:

Klicka på ikonen inuti rutan Boende.
Fönstret 'Boende' visas.
Bocka i Kopiera data till alla relaterade datum i denna turnéperiod.

Övriga uppgifter om boendet:

Du kan ange separata frukosttider för vardagar och helger.
Om ingen frukost serveras vissa dagar kan du antingen lämna fälten tomma eller skriva "N/A".

För att automatiskt beräkna avståndet mellan boendet och spelplatsen efter att en spelplats har valts för turnédagen, klicka på bredvid 'Avstånd till spelplatsen' i fönstret Boende.
Du kan också manuellt ange avståndet från boendet till närmaste tågstation och till stadens centrum.

För att lägga till ytterligare detaljer — som bokningsnummer, avbokningsdeadline, kontaktperson, PIN-kod, bokad via och bokad för — klicka MER INFORMATION OM DENNA BOKNING i fönstret Boende. När du angett informationen, klicka SPARA för att bekräfta.

För att skriva ut en PDF eller CSV för den aktuella dagens rumsfördelning:

Klicka PDF eller CSV i fönstret ”Rumsfördelning för boende Boendets namn”, eller använd ikonen i rutan Rum i turnédagsöversikten.
För att skriva ut en komplett rumsfördelningslista som omfattar alla dagar på detta boende, välj PDF (FLERA DAGAR) eller CSV (FLERA DAGAR) i samma fönster, eller klicka på ikonen i rutan Rum i turnédagsöversikten.

OBS: Alla versioner inkluderar gästnamn, rumstilldelningar, in-/utcheckningstider och datum.

OBS: Vid export av en rumsfördelningslista för flera dagar som PDF eller CSV kommer en person som är tilldelad samma boende i flera icke-sammanhängande tidsblock (med mellanrum) att visas i lika många separata rader som det finns bokningsblock. Detta indikerar distinkta incheckningsperioder för varje tidsblock.

Avsluta turnédagsplanering

I rutan 'Grundläggande information' högst upp till vänster i turnédagsöversikten kan du via fältet Budget ange hur långt en show har kommit i förberedelserna. Fyra steg finns att välja mellan:

• Öppet — utgångsläget för varje show
• under förberedelse — förberedelserna har påbörjats
• förberedd — förberedelserna är klara
• Avslutat — showen är helt färdigbehandlad (ingen prick längre i listan)

På så sätt ser du direkt i turnédagslistans första kolumn vilka shower som fortfarande behöver förberedas, vilka som är färdigförberedda och vilka som är helt slutförda — även när du jonglerar många shower samtidigt.

Viktigt: Så snart statusen är satt till Avslutat döljs alla tomma fält i turnédagen automatiskt.
Detta hjälper till att hålla layouten renare för Admins, agenturer och Tour Managers när planeringen är klar.

Skriva ut Daysheets

Om Planeringsstatus i rutan Grundläggande information är satt till Avslutat, kan Daysheet skrivas ut av alla användare som har åtkomst till turnédagen.

För att skriva ut Daysheet, gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag > ÖVERSIKT > DAYSHEET > en Daysheet-förhandsgranskning visas > klicka på PDF

Om statusen inte är satt till Avslutat kan endast Admin-, Agentur- och Tourmanagement-användare som är en del av resegruppen skriva ut dessa dokument.

Teckenstorleken på Daysheet kan justeras av Admin och Agentur antingen via förhandsgranskningen av Daysheet högst upp till höger i fältet, eller via INSTÄLLNINGAR > DAYSHEET, där du även kan välja vilka element som ska inkluderas på daysheet.

Visa eller dölja fält per turnédag

Ibland ska en enskild Daysheet inkludera ett fält som du har dolt globalt — eller tvärtom. Istället för att ändra de globala inställningarna kan du nu åsidosätta vilka fält som visas på Daysheet per turnédag.

Öppna förhandsgranskningen av Daysheet enligt beskrivningen ovan. Klicka på Fält högst upp till höger.
Ett fönster öppnas med alla Daysheet-fält, grupperade i Allmänt, Ditresa, Adresser, Kontaktpersoner, Turnédag, Boende, Spelplatsinfo och Övrigt.

Fält som visas just nu är förbockade. Fält som är undertryckta av dina globala Daysheet-inställningar eller som helt enkelt inte har något innehåll visas nedtonade — du kan ändå klicka på dem för att tvinga fram dem för den här turnédagen.

Inom grupperna Ditresa och Kontaktpersoner kan du göra ännu mer detaljerade val: enskilda positioner för ditresa/vidareresa och enskilda ytterligare kontaktpersoner kan visas eller döljas separat. Förhandsgranskningen uppdateras direkt efter varje ändring.

Obs: Valet gäller bara denna enskilda turnédag. Standardfälten för alla turnédagar styrs fortfarande via INSTÄLLNINGAR > DAYSHEET.

Mobil: Väljaren Fält är även tillgänglig i mobilens Daysheet-förhandsgranskning — urval och sparande fungerar på samma sätt som på dator.

Mobil: Trycker du på PDF i mobilens Daysheet-förhandsgranskning visas kort PDF:en skapas... — därefter öppnas direkt delningsmenyn i din mobil, där du kan spara, skicka eller skriva ut PDF:en. Visas i stället knappen Dela trycker du på den en gång till. Kan din enhet inte dela filer öppnas PDF-förhandsgranskningen som tidigare.

Välja språk för Daysheet

Förhandsgranskningen av Daysheet erbjuder en språkrullgardin högst upp till höger. Använd den för att skriva ut en Daysheet på ett annat språk än ditt plattformsspråk — praktiskt när crewet kommer från flera länder. Rullgardinen listar alla språk som J.SHOW just nu stöder, så du kan generera Daysheet på vilket som helst av dem.

Resegrupp

Använda resegruppsmallar och Crew-bokningsverktyg tillsammans

Oavsett om du bygger från ett fast kärnteam, hanterar roterande crew eller blandar båda — mallar och Crew-bokningsverktyg arbetar hand i hand för att effektivisera ditt arbetsflöde och göra bokningsprocessen så effektiv som möjligt.

• Mallar = Fördefinierade grupper du kan återanvända (t.ex. Band, Passive Agency, Merch)
• Crew-bokning = Ett snabbt sätt att se vem som är tillgänglig och bekräfta personen för en funktion
• Kombinera båda för att skapa en flexibel, effektiv och fullt anpassad resegrupp

Resegruppsmall

Skapa en resegruppsmall

För att skapa en fast grupp eller ett förval av önskade teammedlemmar för en specifik turnédag eller en hel turné:

Gå till MALLAR > RESEGRUPP > + NY MALL.

Klicka + LÄGG TILL PERSON och välj alla relevanta personer från personregistret.

Klicka + LÄGG TILL VALDA högst upp.
Alla valda personer visas nu i resegruppens lista.

För att byta namn på mallen, klicka BYT NAMN, ange ett nytt namn i fönstret 'Byt namn' och klicka SPARA.
För att radera mallen, klicka RADERA > JA.

OBS: När den har skapats visas denna resegruppsmall i rullgardinsmenyn under MÄNNISKOR > CREW-BOKNING.

Tillämpa en resegruppsmall

Du har tre alternativ för att tillämpa en resegruppsuppsättning på flera turnédagar:

➀ Kopiera resegrupp utan mall

Om du manuellt har byggt upp en resegrupp inuti en turnédag kan du tillämpa exakt denna uppsättning på andra turnédagar utan att skapa en mall.
I fliken RESEGRUPP, klicka KOPIERA TILL TURNÉDAGAR.

Välj alla målturnédagar och klicka KOPIERA RESEGRUPP TILL VALDA TURNÉDAGAR.

OBS: Denna metod är idealisk för snabb upprepning av en befintlig uppsättning — ingen mall krävs.

➁ Från mallavsnittet

Gå till MALLAR > RESEGRUPP > TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR.

Välj FYLL PÅ eller ERSÄTT för listan över personer.

Bocka för alla relevanta turnédagar i turnédagslistan.

Klicka TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR för att bekräfta.

➂ Tillämpa mall inifrån en turnédag

Gå till TURNÉDAGAR > välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan.

Gå till RESEGRUPP > VÄLJ MALL.

Välj den resegruppsmall du vill tillämpa på denna turnédag.

Välj FYLL PÅ eller ERSÄTT för den befintliga resegruppen.
Ändringar tillämpas omedelbart.

Nödvändigt crew per turnédagstyp

För att definiera exakt vilka funktioner — och hur många av varje — som krävs för varje specifik turnédagstyp (t.ex. show, festival eller turné):

Gå till MALLAR > RESEGRUPP > NÖDVÄNDIG CREW BEROENDE PÅ TURNÉDAGSTYP.

Från rullgardinsmenyn väljer du typen och antalet personer som krävs för varje position inom respektive turnédagstyp.

Under TURNÉDAGAR > RESEGRUPP ser du nu en lista över alla nödvändiga positioner för den turnédagstypen, vilka som är ifyllda baserat på den tillämpade resegruppen och vilka som fortfarande saknas.
Om några nödvändiga positioner är obesatta kommer dessa att markeras i rött för att uppmärksamma dig på att någon saknas.
Du kan sedan justera resegruppen för att säkerställa att alla nödvändiga positioner är täckta — vilket gör det enkelt att förbereda varje turnédag med full teamtäckning.

Lägga till medlemmar i resegruppen manuellt

För att manuellt lägga till artister, crew, Tour Managers eller andra teammedlemmar till resegruppen i en specifik turnédag:

Välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan under TURNÉDAGAR.

Gå till RESEGRUPP i nedre fältet och klicka + LÄGG TILL.
En lista visas med alla tillgängliga personer från ditt personregister.

Välj de personer du vill inkludera i resegruppen.

Klicka + LÄGG TILL VALDA för att bekräfta dina val och fylla turnédagens resegrupp.

Mobil: Även i den mobila resegruppen kan du trycka på flera personer för att välja dem samtidigt — en fäst samlingsknapp lägger till alla i ett steg. Personer som redan är inbokade visas nedtonade.

Lägga till personer i flera turnédagar: Under MÄNNISKOR hittar du Lägg till personer i turnédagar (synligt för Admin, Agentur och Tourmanagement) — där lägger du till valda personer i flera turnédagar i ett svep. Det fungerar nu även mobilt, som en guide i två steg: välj först personerna, bocka sedan för turnédagarna.

Lägga in personer utan åtkomst: Gäster eller medföljande utan egen profil lägger du in via MANUELL INMATNING — högst upp i personlistan efter + LÄGG TILL. Ange namn, funktion och vid behov uppgifter om mat och hotell och klicka på LÄGG TILL.

Följer samma person med ofta kryssar du i ”Kom ihåg för kommande turnédagar”. Vid varje ytterligare turnédag finns personen då att välja högst upp i fönstret under ”Sparade manuella poster”: välj personen, fälten fylls i, klicka på LÄGG TILL.

Via -ikonen bredvid urvalet öppnar du de sparade posterna. Med ✕ till vänster om ett namn tar du bort det ur listan — turnédagar där personen redan står förblir oförändrade.

OBS: Manuell inmatning finns på datorn för Admin, Agentur och Tourmanagement. De sparade posterna gäller för hela plattformen.

Stänga resegrupp och fordon

När planeringen är klar kan du stänga resegruppen och fordonen för en turnédag var för sig — då ändrar ingen längre något där av misstag.

Gå till TURNÉDAGAR > välj turnédag > RESEGRUPP och klicka på STÄNG RESEGRUPPEN. Bekräfta frågan.
För fordonen klickar du på STÄNG FORDONEN i fliken FORDON.

Vid rubriken står därefter ett hänglås och ”Stängd … av …”. Så länge det är stängt har ingen några knappar för att lägga till, läsa in mallar eller redigera. Den som får ändra klickar först på ÖPPNA RESEGRUPPEN IGEN respektive ÖPPNA FORDONEN IGEN.

Mobil: Samma knappar finns i den mobila resegruppen och vid turnédagens fordon.

Stänga, öppna igen och ändra får Admin och Agentur. Tourmanagement bara om kryssrutan Personer med Tourmanagement-behörighet får ändra stängda resegrupper och fordon är ikryssad under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER (avstängd från början) — och bara på turnédagar som de får redigera. Noteringen ser Admin, Agentur och Tourmanagement.

OBS: Den som inte får ändra ett stängt område ändrar det inte heller via KOPIERA TILL TURNÉDAGAR / TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR, mallar eller byte av turnédagstyp. API:t och AI-assistenten ändrar aldrig stängda områden.

Resegrupp – passiv funktion

J.SHOW erbjuder en Passiv funktion för medlemmar som behöver ingå i resegruppen för att kunna komma åt turnédagsdetaljer, men som antingen:

• inte ska vara synliga för andra medlemmar, och/eller
• inte ska räknas med i mat- och logiberäkningar.

För att aktivera den passiva funktionen för en specifik person:

Navigera till TURNÉDAGAR > välj den relevanta turnédagen från turnédagslistan > gå till RESEGRUPP.
I kolumnen ”Passiv”, bocka i rutan bredvid den relevanta personen, baserat på följande alternativ:

• – Denna person är endast synlig för Admin / Agentur och räknas inte för måltider.
  Användbart om någon (t.ex. med "Guest"-behörighet) ska se turnédagen men inte aktivt ingår i resegruppen.
• – Denna person är endast synlig för Admin / Agentur men räknas för måltider.
• – Denna person är synlig för alla men räknas inte för måltider.
  Dessa personer kan du också lägga till i en individuellt planerad ditresa, återresa eller vidareresa – till exempel den som inte är med på showen men kliver på nightlinern längs vägen. I personurvalet står de med tillägget (Passiv). Personer med de två andra passiva nivåerna (endast synliga för Admin / Agentur) erbjuds inte där; den som redan var tillagd står kvar.

OBS: När en person är markerad som 'Passiv' och visas gråmarkerad i listan, kommer hen inte längre att vara synlig för andra användare i resegruppen — förutom för Admins och agenturmedlemmar.

Ladda upp filer för medlemmar av resegruppen

För en fullständig genomgång av hur du laddar upp filer för specifika medlemmar av resegruppen, se avsnittet Ladda upp filer.

Resegrupp som PDF

Gå till TURNÉDAGAR > välj turnédag > RESEGRUPP > PDF.
I fönstret kan du under Dölj kontaktuppgifter (e-post / telefon) utelämna e-post och telefon för enskilda eller alla personer.

Aktivera vid behov Cateringinfo per person (kost, allergier, särskilda önskemål) och klicka på PDF.

PDF:en anger alltid antalet personer högst upp. Med cateringkryssrutan tillkommer en kolumn per person med kost, allergier och särskilda önskemål, och under listan en sammanfattning av kostönskemålen.

Synlighet: Cateringkryssrutan ser bara Admin, Agentur, Tourmanagement och personer med funktionen Catering.

Mejla resegruppen

Du kan mejla hela resegruppen direkt från J.SHOW — och varje person får automatiskt sina egna filer bifogade, t.ex. flygbiljett eller voucher.

Gå till TURNÉDAGAR > välj turnédag > RESEGRUPP > E-POST TILL ALLA.
Fönstret ”Mejla resegruppen” visas.

Fyll i Ämne och Meddelande. Med Infoga {NAME} och Infoga {SHOW} infogar du platshållare: {NAME} ersätts vid utskicket per person med hens förnamn (finns inget angivet, med hela namnet), {SHOW} med turnédagen.

Under Allmänna bilagor laddar du upp filer som alla får. De ligger kvar efter utskicket och skickas med till alla igen vid nästa mejl — därför visas de stort och i fetstil med ett gem, och kontrollfrågan före utskicket räknar upp dem en gång till. Det som inte ska skickas med längre tar du bort i förväg med det röda ✕ bredvid.

Låt Bifoga varje persons egna filer från resegruppen vara aktiverat, så att varje person dessutom får de filer du har laddat upp åt personen i resegruppen (se Ladda upp personliga filer för enskilda resegruppsmedlemmar). Filerna står i mottagarlistan under respektive namn; tar du bort bocken döljs de där och bifogas inte.

Under Mottagare är alla personer med e-postadress förvalda. Med Välj alla / Avmarkera alla eller med kryssrutorna för enskilda personer anpassar du urvalet. Personer utan angiven adress är gråade och kan inte väljas.

Med Skicka test-e-post skickar du ett prov till dig själv — med bilagorna för den första valda personen. Med Skicka e-post till alla går mejlet till alla valda personer, var och en för sig. Har du inte kryssat i alla heter knappen ”Skicka till 3 valda”, längst ner står ”3 av 8 valda” och avmarkerade namn visas blekare. Är ingen vald går knappen inte att klicka på.

OBS: Bilagorna i ett mejl får tillsammans vara högst 18 MB. Blir det mer skickas det mejlet inte och rapporteras i resultatet som ”Inte skickat”.

OBS: Längst ner i fönstret visas Utskickshistorik för de senaste utskicken. Via Öppna i ditt eget mejlprogram i stället (utan bilagor) kommer du fortfarande till det tidigare sättet via ditt eget mejlprogram.

Synlighet: Funktionen finns för Admin, Agentur och Tourmanagement — för Tour Managers om de själva står i resegruppen eller får redigera alla turnédagar. Den finns bara på dator.

Crew-bokningsverktyg

Oavsett om du bemannar en hel turné eller tillsätter enskilda positioner för en enstaka show ger Crew-bokningsverktyg Admins och agenturer full kontroll. Se vem som är tillgänglig, tilldela positioner per turnédag och håll allt flödande — snabbt och friktionsfritt.

Aktivera Crew-bokningsverktyg

Crew-bokningsverktyg kan endast aktiveras med behörighetsnivån Admin eller Agentur.

För att göra det, gå till MÄNNISKOR > ÖVERSIKT > välj relevant person > ett Redigera person-fönster visas > bocka i rutan bredvid använd crew-bokningsverktyget.

Synlighet & åtkomst baserat på behörighetsnivåer:

• Admin / Agentur:
  Endast användare med behörigheten Admin eller Agentur kan se resegruppsmallar i rullgardinsmenyn under MÄNNISKOR > CREW-BOKNING. Denna crew-bokningsöversikt är i första hand utformad för Admins och agenturer för att se alla crewmedlemmar över alla turnédagar och bekräfta bokningar. Den är inte avsedd att användas av själva crewet.
• Tourmanagement:
  Om INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER har "Tourmanagement får redigera alla turnédagar" aktiverat, kan användaren se alla resegruppsmallar och alla funktioner i Crew-bokningsverktyg och boka därefter.
  Om denna inställning inte är aktiverad kan användaren endast se sin egen funktion.
• Artist:
  Artister kan se funktioner i rullgardinsmenyn under MÄNNISKOR > CREW-BOKNING och kontrollera vem som har markerat tillgänglighet och vem som är bokad.
  De kan inte se resegruppsmallar och kan inte boka någon.
• Crew / Crew+ / Guest:
  Dessa användare ser endast sin egen funktion eller position och har ingen åtkomst till mallar eller andra rullgardinsalternativ.

Ange tillgänglighet via Crew-bokningsverktyg

När Crew-bokningsverktyget är aktiverat kan en crewmedlem gå till TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT och kan nu ange sin tillgänglighet ( Jag är tillgänglig / KANSKE / Jag är inte tillgänglig) för varje turnédag under tillgänglig.

Viktigt: Om en crewmedlem redan har angett tillgänglighet för en annan turnédag på en annan artistplattform samma datum, visas en varningspop-up.

Denna varning informerar hen om schemakonflikten och ger en genväg: inom samma pop-up kan hen omedelbart granska och uppdatera sin tillgänglighet för alla turnédagar som sker den dagen över alla plattformar. Från en annan plattform visas bara de turnédagar som turnédagslistan på den plattformen också visar för hen.
Detta hjälper till att förhindra dubbelbokningar och ger crewmedlemmar full överblick över sitt schema på ett ställe.

När en crewmedlem väljer ”KANSKE” visas ett kommentarsfält där hen kan ge ytterligare kontext. Denna kommentar är synlig på två ställen:

➀ Under MÄNNISKOR > CREW-BOKNING, genom att välja relevant funktion eller resegruppsmall från rullgardinsmenyn. En lista över alla tillhörande crewmedlemmar visas, och kommentaren visas som ... bredvid den relevanta turnédagen och under crewmedlemmens namn. Klicka på ikonen för att visa kommentaren.

➁ Under TURNÉDAGAR > [välj turnédag] > RESEGRUPP > + LÄGG TILL — när du navigerar till den specifika crewmedlemmen är personens kommentar också synlig där.

OBS: Admins eller agenturpersonal kan ange tillgänglighet för en crewmedlems räkning genom att navigera till MÄNNISKOR > CREW-BOKNING, välja relevant funktion eller använda Välj mall, bläddra ned längst ned i listan och aktivera kryssrutan redigera tillgänglighet. Detta gör att de manuellt kan markera personens tillgänglighet i listan.
Transparens först: Om någon annan ändrar din tillgänglighet får du ett automatiskt e-postmeddelande om ändringen.

Om du har bokats för en specifik turnédag ser du nu en blå markering under bokad i turnédagslistan.

Notiser från Crew-bokningsverktyg när det är aktiverat:

• När nya turnédagar skapas aviseras crewmedlemmar. E-postmeddelandet uppmanar mottagaren att ange sin tillgänglighet för dessa turnédagar.
• När en crewmedlem är bekräftad för en turnédag aviseras crewmedlemmen.
• När en crewmedlem tas bort från en turnédag aviseras crewmedlemmen.
• När ett turnédagsdatum ändras kommer varje crewmedlem att få en notis om det uppdaterade turnédagsdatumet. Deras tillgänglighetsstatus återställs till ”KANSKE”, vilket uppmanar dem att åter skicka in sin tillgänglighet för den uppdaterade turnédagen.
• Admins aviseras när en crewmedlem ändrar sin tillgänglighet efter att hen redan har bokats.
• När Admins har markerat en crewmedlems tillgänglighet för personens räkning, aviseras crewmedlemmen.

Med Fråga om tillgänglighet kan du följa upp riktat i bokningsverktyget: kryssa i turnédagar och personer och skicka. Bakom varje namn står för hur många av de kommande turnédagarna inget ännu är ifyllt — förvalda är precis de personer som har något öppet. Mottagare är enbart personer med aktivt bokningsverktyg; den som använder appen får dessutom ett push-meddelande.

Bokningsskydd: först ange tillgänglighet, sedan bli bokad

Med aktivt Crew-bokningsverktyg kan du själv bestämma att ingen bokar dig för en turnédag innan du har angett 'Jag är tillgänglig' för den.

Dator och mobil: Öppna din profil (se Redigera din profil). Direkt under 'använd crew-bokningsverktyget' kryssar du i 'Låt mig bara bokas om jag själv först har markerat ”Jag är tillgänglig”'. Inställningen sparas direkt och gäller för den här plattformen.

När bokningsskyddet är på gäller:

• Du kan bara läggas till i turnédagar som du själv har anmält dig tillgänglig för. ”KANSKE”, 'Jag är inte tillgänglig' eller inget svar alls räcker inte.
• Det gäller för alla sätt att boka — resegrupp, Crew-bokningsverktyg, mallar, duplicera turnédag, API:t och AI-assistenten.
• Bokningar som redan finns förblir oförändrade. Och om du lägger till dig själv hindrar skyddet dig inte.

Kryssrutan finns bara om Crew-bokningsverktyget är aktivt för dig — utan verktyget skulle du aldrig kunna anmäla 'Jag är tillgänglig' och skulle annars inte gå att boka alls.

För Admins, agenturer och Tourmanagement: När du lägger till personer i resegruppen står ett lås bakom namnet på en sådan person. Försöker du ändå boka hen läggs hen inte till. I stället öppnas ett fönster med alla personer som därför inte bokades. Med 'Skicka påminnelse' ber du dem ange sin tillgänglighet för just den här turnédagen — via mejl och, om de använder appen, även som push.

Bekräfta crewmedlemmar via Crew-bokningsverktyg

Admins och/eller agenturanvändare kan bekräfta crewmedlemmar för specifika turnédagar med flera metoder:

➀ Gå till MÄNNISKOR > CREW-BOKNING.

Välj önskad funktion i rullgardinsmenyn Funktion / Mall.
Du ser nu tillgängligheten för personer med denna funktion över alla listade turnédagar.

Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för en specifik turnédag.

➁ Gå till MÄNNISKOR > CREW-BOKNING.

Välj önskad mall i rullgardinsmenyn Funktion / Mall.
Detta visar tillgängligheten för alla crewmedlemmar som ingår i den resegruppsmallen — oavsett om deras Crew-bokningsverktyg är aktiverat — över alla listade turnédagar.

Boka enkelt ditt crew eller markera att en person definitivt inte har bokats för en specifik turnédag.

➂ Gå till Turnédagar > RESEGRUPP > + LÄGG TILL.

Du ser alla tillgängliga personer för denna specifika turnédag, indikerade med den gröna bocken på vänster sida.
Otillgängliga personer är markerade med , och osäkra personer med .

Klicka på den blå bocken för att automatiskt lägga till motsvarande person i resegruppen.

Viktigt: Om en person har flera funktioner i sin profil är detta det enda sättet att lägga till hen på turnédagen med två tilldelade funktioner.

Bokade dagar: Under tabellen i MÄNNISKOR > CREW-BOKNING står raden Bokade dagar — per person summan av de dagar då hen är fast bokad, över alla sidor i listan. Turnédagar över flera dagar räknas med varje dag, inställda inte alls. Bokar du någon eller tar tillbaka en bokning ändras siffran direkt. (Dator)

OBS: Om rutan Tourmanagement får redigera alla turnédagar är ikryssad under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER, kan även personer med Tourmanagement-behörighet bekräfta eller avboka personer via Crew-bokningsverktyg.

OBS: Personer med ett aktivt Crew-bokningsverktyg kan alltid se alla turnédagar i turnédagslistan — åtminstone alla turnédagstyper som är aktiverade för dem.
Men om plattformens inställning Turnédagarnas synlighet är aktiverad (INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > 'Turnédagarnas synlighet'), kan de endast öppna turnédagar där de är listade som en del av resegruppen.

Notiser om Crew-bokning

Om Crew-bokningsverktyg är aktiverat kan användare få notiser för:

• Nya turnédagar skapade
• Att bekräftas eller tas bort från en turnédag
• Ändring av turnédagsdatum eller status
• Admins markerar tillgänglighet för deras räkning

Dessa notiser skickas via e-post och dessutom som app-pushnotiser när personen är inloggad i J.SHOW-appen.

Buntade mejl: Ändras flera av en persons tillgängligheter tätt inpå varandra skickar J.SHOW ett överskådligt samlingsmejl med alla berörda turnédagar i stället för många enskilda mejl — så snart cirka fem minuter gått utan ytterligare ändring.

Pushnotiser för Crew-bokningsverktyg kan aktiveras eller inaktiveras globalt under INSTÄLLNINGAR > NOTISER (standard: aktiverat).

OBS: För en detaljerad genomgång av notiser om Crew-bokning, se avsnittet Crew-bokningsverktyg.

Specifika turnédagstyper

Om en crewmedlem behövs endast för specifika turnédagstyper kan du, nedanför alternativet använd crew-bokningsverktyget, klicka på NOTIFIERA ENDAST FÖR SPECIFIKA TURNÉDAGSTYPER för att välja vilka turnédagstyper denna person behövs för. Personen kommer då endast att få e-post om turnédagar av de valda turnédagstyperna.

OBS: Om plattformens Turnédagarnas synlighet är aktiverad, eller om personen har Guest-behörighet, är endast turnédagar med motsvarande turnédagstyper synliga i turnédagslistan för denna person.

Informationsbanner för begränsad turnédagsvy

När en användare med aktivt Crew-bokningsverktyg växlar via Visa som till en behörighetsnivå med begränsad turnédagssynlighet (t.ex. Crew, Crew+ eller Guest), eller bara skulle få se vissa turnédagar på grund av Turnédagarnas synlighet, visar turnédagslistan en gul informationsbanner högst upp. Den förklarar varför alla turnédagar fortfarande är synliga: Crew-bokningsverktyg behöver hela turnédagsöversikten så att personen kan markera sin tillgänglighet korrekt. Bannern visas både på dator och i mobilvyn.

Dölja turnédagar med status Idé eller Option

Under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > Turnédagarnas synlighet finns rutan Dölj turnédagar med status Idé eller Option för personer med crew-bokningsverktyget. När den är ikryssad ser användare av Crew-bokningsverktyg inte turnédagar med status Idé eller Option alls — först från tbc eller Bekräftat. Den styr både notiser och den synliga turnédagslistan för användare av Crew-bokningsverktyg.

OBS: Denna inställning låg tidigare under INSTÄLLNINGAR > NOTISER och har flyttats till behörigheter eftersom den inte bara påverkar e-postmeddelanden utan även den synliga turnédagslistan.

Crew-villkor

Funktionen Crew-villkor låter dig skicka villkor och överenskommelser till crewmedlemmar, som sedan kan bekräfta eller avvisa dem. Åtkomst till funktionen sker via MÄNNISKOR > VILLKOR.

Skrivbord

På Skrivbord ser crewmedlemmar sina väntande villkor med ett statusmärke. Märket Bekräfta är klickbart och leder direkt till villkorssidan — både på dator och mobil.

Följande detaljer visas:

• Giltig från — Datumet från vilket villkoren gäller
• Status — Bekräfta så länge crewmedlemmen inte har svarat, därefter Bekräftat eller Avvisat
• Dagsersättningar — De avtalade dagsersättningarna
• Överenskommelser — Ytterligare överenskommelser och villkor

Crewmedlemmen godkänner villkoren med Bekräfta eller avvisar dem med Avvisa och skriver en kommentar.

Översikt över villkor

Översikten (MÄNNISKOR > VILLKOR) visar en tabell över alla crewmedlemmar och deras aktuella villkor med Funktion, dagsersättningen för Show, Status och Giltig från. Om en crewmedlem har en sekundär funktion visas en separat rad för varje funktion.

I kolumnen Status står Skickat så länge crewmedlemmen inte har svarat, därefter Bekräftat eller Avvisat. Villkor som ännu inte har skickats visas som Utkast.

Ett klick på en rad öppnar personens villkor. Under Historik finns alla versioner: kolumnen Överenskommelser visar avtalstexterna (synliga för alla behörighetsnivåer), kolumnen Kommentar crewmedlemmens svar.

E-post: När villkor skickas genereras en personlig inledning som innehåller skaparens namn och crewmedlemmens funktionsbenämning.

Globalt crewregister

Globalt crewregister är synligt för alla personer med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet under MÄNNISKOR > GLOBAL.

OBS: Personer som har valt att ingå i crewregistret har alltid åtkomst till det globala crewregistret, oavsett behörighetsnivå.

I profilinställningarna kan du aktivera kryssrutan Visa min kontakt i det globala crewregistret, som listar ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, dina funktioner och tillhörande plattform(ar), och dessutom dina kvalifikationer och språkkunskaper. Den som bjuds in via Crew-bokningsverktyget ser samma kryssruta redan när inbjudan accepteras. Den är inte förifylld: bara den som själv bockar i den hamnar i det globala crewregistret.

I listan visas utöver kontaktuppgifterna kolumnerna Språkkunskaper och Kvalifikationer, så som personerna har lagt in dem i sin profil (se Språkkunskaper och kvalifikationer). För en kvalifikation står bara benämningen där, utan intyg och utan utgångsdatum; kvalifikationer som har gått ut visas inte. Ovanför listan filtrerar du efter Funktion, Språk (bara språk som någon i registret talar går att välja) och Kvalifikationer: där räcker det med en del av benämningen, sedan klickar du på Sök. Listan visas så snart ett filter är satt; med återställ rensar du alla filter.

Fordon

Det finns flera sätt att lägga till fordon — men vanligast är att nya fordon läggs till direkt inuti en specifik turnédag.
När det har lagts till sparas fordonet automatiskt i den globala fordonsdatabasen för framtida användning.

OBS: Fordon kan endast läggas till i artistplattformar, inte i agenturdatabasen.

Lägga till fordon i en turnédag

För att lägga till fordon inuti en specifik turnédag:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > FORDON > + LÄGG TILL.

Du har nu två alternativ:

➀ Lägg till ett nytt fordon

Klicka + LÄGG TILL NYTT FORDON.

Ange alla relevanta detaljer, som Beteckning (obligatoriskt fält), fordonstyp, förare, registreringsnummer, antal tillgängliga sittplatser, sovplatser (om tillämpligt), allmänna kommentarer osv.

Klicka SPARA för att avsluta.

OBS: Fordonet sparas automatiskt i den globala fordonsdatabasen.

➁ Välj ett befintligt fordon

Om fordon redan har lagts till i den globala databasen kan du välja ett från fordonslistan.

För att tilldela passagerare till ett fordon:

Klicka LÄGG TILL PERSON under det relevanta fordonet.

Bocka för alla medlemmar av resegruppen i listan som reser i detta fordon.

Klicka + LÄGG TILL VALDA för att bekräfta.
Passagerarnas namn visas nu under fordonsinformationen.

Vem saknas? Under en turnédags fordon visar J.SHOW två sammanfattande rader:

• Ännu inte tilldelade ett fordon — personer i resegruppen som varken är förare eller passagerare i något fordon på den här turnédagen.
• I ett fordon, men inte i resegruppen — personer som sitter i ett fordon men inte står i resegruppen. På dator leder ett klick på namnet direkt till att lägga till personen i resegruppen.

Inom parentes står antalet. Raderna visas bara när det finns något att rapportera, och bara för Admin, Agentur och Tourmanagement — på dator, mobilt och i fokusvyn. Passiva medlemmar som bara är synliga för Admin/Agentur räknas inte som saknade.

När alla fordon har lagts till i turnédagen kan du tillämpa samma uppsättning på andra turnédagar.

I fliken FORDON i turnédagen, klicka på TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR.

Välj alla turnédagar från turnédagslistan där du vill kopiera den aktuella flottan (inklusive passagerare).

Klicka KOPIERA FORDON TILL VALDA TURNÉDAGAR för att avsluta.

OBS: När du kopierar fordon från en turnédag till en annan — antingen via TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR eller när du läser in en fordonsmall i en turnédag — tillfrågas du om du vill ersätta den befintliga flottan med ERSÄTT eller komplettera den med FYLL PÅ.

Fordonet/fordonen kommer nu att visas i fliken FORDON i turnédagen.

OBS: Fordonen för en turnédag kan stängas så att ingen längre ändrar dem av misstag — se Stänga resegrupp och fordon.

Skapa fordonsmallar

För turnéer eller återkommande uppsättningar kan du skapa en flotta av fordon med hjälp av fordonsmallar — en förinställd grupp av fordon (ofta med tilldelade passagerare) som kan återanvändas över flera turnédagar.

Det vanligaste sättet är att skapa fordon direkt inuti en turnédag, tilldela passagerare och sedan tillämpa denna uppsättning på andra turnédagar med TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR (se ovan).
Alternativt kan du bygga återanvändbara mallar i förväg: Gå till MALLAR > FORDON > + NY MALL.

Klicka + LÄGG TILL FORDON för att välja ett fordon från fordonslistan, eller + LÄGG TILL NYTT FORDON för att skapa ett från grunden.

För att tilldela passagerare inuti en fordonsmall:

Efter att du lagt till ett fordon, klicka LÄGG TILL PERSON för att tilldela passagerare från det globala crewregistret.
Detta är särskilt användbart för turnéer med fasta tidtabeller.

OBS: Om vissa personer stiger av tidigt eller ansluter senare kan du göra individuella justeringar inuti varje turnédag.

Tillämpa fordonsmallar på turnédagar

För att tillämpa en fordonsmall på turnédagar har du två alternativ:

➀ Från mallavsnittet

Gå till MALLAR > FORDON > TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR.

Välj alla relevanta turnédagar och klicka TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR.

➁ Från turnédagen själv

Klicka på LÄS IN MALL under fliken FORDON i en specifik turnédag för att välja en fördefinierad fordonsmall.

Ett fönster ”Välj en mall” visas, med en lista över alla tillgängliga mallar.

Välj FYLL PÅ (befintliga fordon behålls) eller ERSÄTT (befintliga fordon ersätts).
Passagerartilldelningar från mallen överförs och förblir redigerbara inuti turnédagen.

Lägga till fordon i databasen

För att lägga till fordon direkt i databasen (mindre vanlig metod):

Gå till FORDON > + LÄGG TILL NYTT FORDON
Ett nytt 'Lägg till nytt fordon'-fönster visas.

Ange relevant information som fordonstyp, registreringsnummer, antal platser osv.

Klicka SPARA för att avsluta.
Fordonet kommer nu att visas i fordonslistan.

Ladda upp filer

Behöver du ladda upp tågbiljetter för en person eller dela ett komplett festivalschema med hela crewet?
Oavsett om det är personligt eller allmänt gör J.SHOW filuppladdningar snabba, flexibla och otroligt effektiva.

Obs: Filer kan endast laddas upp av Admin, Agentur eller Tourmanagement (om behörighet har beviljats), förutom på skrivbordet under 'Personliga filer'.

Ladda upp personliga filer som inte är kopplade till en turnédag

Gå till MÄNNISKOR > FILER > klicka på bredvid personen du vill ladda upp personliga filer för.
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.

Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret.

Klicka på LADDA UPP för att avsluta.
Dessa filer blir synliga för respektive person under SKRIVBORD > rutan 'Personliga filer'.

Ladda upp personliga filer för enskilda resegruppsmedlemmar

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > RESEGRUPP > klicka på bredvid den resegruppsmedlem du vill ladda upp personliga filer för.
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.

Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret (t.ex. tågbiljetter, pass osv.).

Klicka på LADDA UPP för att avsluta.
Denna fil blir endast synlig för denna specifika person under TURNÉDAGSÖVERSIKT > 'Filer till dig' — en ruta som visas när en fil har laddats upp åt personen.

Hämta vCard

Bredvid varje medlem i resegruppen visas en vCard-knapp om en e-postadress eller ett telefonnummer finns angivet och synlighetsvillkoren är uppfyllda. Med knappen kan du ladda ner kontaktuppgifterna (namn, funktion, e-post, telefon och företagsnamn) som en .vcf-fil och importera dem direkt till din adressbok.

Mobil: Samma vCard-knapp har också varje person under MÄNNISKOR: fäll ut posten – knappen står bredvid e-postadressen, och finns ingen adress bredvid telefonnumret. Den visas bara där du också ser personens kontaktuppgifter.

Ladda upp allmänna filer i en turnédag

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > klicka på i rutan 'Filer'.
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Turnédagsdatum]' visas.

Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret.

Välj vem filen ska vara synlig för (som standard är den synlig för alla).

Klicka på LADDA UPP för att avsluta.
Filen visas nu i rutan 'Filer' i Turnédagsöversikten för alla användare med behörighet att se den.

Obs: Om en fil laddas upp för en specifik funktionskategori (t.ex. ljus, ljud) visas den hopfälld i rutan 'Filer' hos alla andra crew-medlemmar utanför denna funktion — så att deras vy hålls ren och överskådlig.

Dela en fil via länk

Behöver någon utan J.SHOW-åtkomst en fil från en turnédag — till exempel spelplatsens tekniker, hotellet eller chauffören —, skickar du en tidsbegränsad länk till hen. Den som har länken öppnar filen utan inloggning tills länken går ut.

Dator: Gå till TURNÉDAGAR > välj turnédag > i rutan 'Filer' finns en länksymbol i slutet av varje rad. Klicka på den.

Mobil: I turnédagsvyn står länksymbolen vid filerna framför filnamnet. I appen kan den i stället sitta högst upp i förhandsvisningen av filen.

Fönstret ”Dela länk” öppnas och skapar länken direkt. Under Giltig i väljer du 1 dag, 7 dagar (förvalt) eller 30 dagar; nedanför står till när länken gäller. Ändrar du giltighetstiden skapas en ny länk. Med Kopiera länk kopierar du den till urklipp, och på mobilen skickar du den vidare direkt via en app med Dela.

Alla som ser filen på turnédagen kan dela den — även filer som är sparade för alla turnédagar eller för alla turnédagar av en turnédagstyp och som visas där. När länken har gått ut öppnar den inte längre filen; behöver du filen under en längre tid skapar du en ny länk.

Ladda upp personliga filer som crew-medlem

Crew-medlemmar kan endast ladda upp personliga filer på ett ställe:

Gå till SKRIVBORD > klicka på i rutan 'Personliga filer'.
Ett fönster 'Ladda upp fil: [Namn]' visas.

Välj en fil eller dra och släpp den i fönstret (t.ex. passkopior).

Klicka på LADDA UPP för att avsluta.
Filen blir nu synlig för uppladdaren i rutan 'Personliga filer' på uppladdarens SKRIVBORD.
För behöriga användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet blir dessa filer även tillgängliga under MÄNNISKOR > FILER.

Flera skrivbord

Vid sidan av den centrala vyn SKRIVBORD med konversation, turnédagsöversikt och personliga filer kan du skapa ytterligare skrivbord — egna arbetsytor för team, projekt eller specifika ämnen. Varje extra skrivbord har en egen konversation, egna att göra-uppgifter, en egen anteckning och hur många egna fält du vill för text, filer eller personer.

Längst upp på startsidan visas en flikrad med alla synliga skrivbord. Den första fliken Start leder alltid till det klassiska skrivbordet. Där visar rutan 'Nyheter' de senaste ändringarna i J.SHOW; scrollar du nedåt i den laddas äldre poster automatiskt. Överst i rutan finns kryssrutan ”Nyhetsbrev för programuppdateringar till …” med adressen som nyhetsbrevet skickas till — samma kryssruta som i profilen.

Lägg till skrivbord

Så lägger du till ett nytt skrivbord:

Dator: Klicka uppe till höger i flikraden på + Skrivbord. Fönstret Nytt skrivbord öppnas.

Mobil: Svep flikraden åt vänster och tryck längst ut på + Skrivbord.

Ange ett namn i fältet Namn (t.ex. ”Produktion”, ”Marknadsföring”, ”Turné 2026”); lämnas det tomt får skrivbordet ett numrerat standardnamn. Under Synligt för anger du Läsa och Skriva för varje behörighetsnivå — förvalt har Admin, Agentur, Tourmanagement och Artist skrivbehörighet och Crew+ läsbehörighet. Under Arbetsområden med åtkomst kan du ge hela arbetsområden åtkomst (se Behörigheter). Med Skapa skapas skrivbordet och öppnas. Namnet kan du när som helst ändra senare via pennsymbolen.

Obs: Admin och Agentur kan alltid skapa skrivbord. För Tourmanagement, Crew+ och Crew finns under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER i rutan Skrivbord ett eget reglage för var och en: TM får skapa nya skrivbord, Crew+ får skapa nya skrivbord och Crew får skapa nya skrivbord. Alla tre är aktiverade så länge du inte stänger av dem. Den som skapar ett skrivbord är alltid medlem i det med skrivbehörighet.

Ett färdigt inrett skrivbord kan du spara som mall och senare använda på ett nytt, i stället för att lägga upp fälten på nytt varje gång. Knappen heter Spara det här skrivbordet som mall.

Mallens fält läggs till tillsammans med innehåll, uppgifter och filer, befintliga fält blir kvar. Behörigheterna hämtas från mallen. Inte med: konversationen och tidsfrister som redan har passerat.

Obs: Ett skrivbord utan fält går inte att spara som mall — det skulle inte finnas något att ta över.

Fält & innehåll

Varje extra skrivbord består av Konversation och hur många fält du själv vill lägga till.

Inbyggt:

• Konversation — Egen chatt-tråd för skrivbordet, med @omnämnanden precis som på huvudskrivbordet.

Lägga till fält:

Klicka på + Fält — det nya fältet visas direkt, utan några fler frågor. Varje fält rymmer allt på en gång:

• Text — Klicka i fältet och börja skriva, t.ex. briefingar, listor eller beslut. Länkar, telefonnummer och e-postadresser blir klickbara.
• Foton — Medan du skriver finns en rund kameraknapp (Infoga foto) vid fältets högra kant, i höjd med din rad. På telefonen tar du ett foto med den eller väljer ett ur bildbiblioteket, på datorn väljer du en bildfil; en skärmbild kan du också helt enkelt klistra in. Fotot hamnar sedan i texten, alltid lika brett som fältet. För att flytta det drar du det med musen på datorn; på telefonen trycker du på det och drar det, eller tar direkt tag i handtaget uppe till vänster — en linje visar var det hamnar. Du tar bort det med ✕ uppe till höger på fotot eller, när det är markerat, med Delete eller Backspace, i båda fallen efter frågan Vill du verkligen radera fotot? Andra filer stannar vid uppladdningsikonen och hamnar längst ner i fältet.
• Filer — Via uppladdningsikonen i fältets rubrik eller genom att dra och släppa dem på fältet.
• Uppgifter — Via plusikonen i fältets rubrik, med deadline, påminnelse och ansvarig person.

Med + Partner lägger du till en partner från partnerdatabasen som ett färdigt fält — med adress och de kontakter du väljer.

Du ändrar ett fälts namn (t.ex. ”Briefing”, ”Avtal”, ”Kontakt spelställe”) genom att klicka på namnet högst upp i fältet. Med ✕ i fältets rubrik tar du bort fältet. Den som skapade skrivbordet kan ordna om fälten med dra och släpp via handtaget till vänster om namnet.

Hämta en partner från partnerdatabasen:

Klicka på + Partner bredvid + Fält. Fönstret Lägg till partner öppnas.

Skriv minst två tecken i sökfältet (Namn, ort eller typ) och välj partnern bland träffarna. Nedanför visas partnerns kontaktpersoner, alla ikryssade – ta bort krysset för dem som inte ska med i fältet.

Klicka på tillämpa. J.SHOW lägger upp ett textfält: rubriken är partnerns namn med dess typ, innehållet är partnerns adress, telefon, e-post och webbplats och under det ett eget block för varje ikryssad kontaktperson.

OBS: Fältet är en kopia. Senare ändringar av partnern kommer inte fram dit, men i gengäld kan du fritt komplettera fältet. Knappen ser Admin, Agentur och Tourmanagement om de får redigera skrivbordet; på ett arkiverat skrivbord saknas den.

Behörigheter

Vem som får se eller redigera ett skrivbord styrs på två nivåer: per skrivbord som helhet och dessutom per fält. Så ett fält ”Avtal” kan vara begränsat till Admin och Agentur, medan konversationen är öppen för hela teamet.

Via Synligt för-reglagen bestämmer du, per behörighetsnivå (Admin, Agentur, Tourmanagement, Artist, Crew, Crew+, Guest):

• Läsa — Personerna ser skrivbordet eller fältet, men kan inte ändra något. Konversation och att göra-uppgifter går fortfarande att använda.
• Skriva — Personerna kan lägga till och ändra innehåll.
• utesluten — Skrivbordet eller fältet är osynligt för den här gruppen.

Under gruppnivån kan du lägga till enskilda personer och sätta deras rättigheter individuellt — för att släppa in någon på ett annars begränsat skrivbord, eller tvärtom utesluta någon specifikt.

Den som bara har läsbehörighet ser skrivbordet utan redigeringssymboler, men kan ändå bocka av att göra-uppgifter och skriva i konversationen. Enskilda filfält kan dessutom begränsas per fil — uppladdare och tidsstämpel sparas.

Ett skrivbord kan också tillhöra hela arbetsområden, till exempel ljud- eller ljustekniken. Den som har en funktion från något av de valda arbetsområdena i sin profil ser skrivbordet — även den som tillkommer senare. Är Personer från dessa arbetsområden får också redigera ikryssat får de också skriva. Arbetsområdena väljer du när du skapar skrivbordet och ändrar dem senare i fönstret Synligt för under Arbetsområden med åtkomst. Ska bara arbetsområdena ha åtkomst tar du bort kryssen vid behörighetsnivåerna.

Live-samarbete

Skrivborden uppdateras i bakgrunden medan flera personer arbetar samtidigt. Längst upp på skrivbordet visas en närvarorad med initialerna på alla som har skrivbordet öppet just nu. Klicka på en initial för att se hela namnet och vilket fält personen arbetar med.

När någon redigerar ett textfält visas en diskret redigeringsmarkör där — så undviker ni att skriva över varandra av misstag. Konversation och att göra-uppgifter uppdateras också live, utan att du behöver ladda om sidan.

Ett nytt inlägg i ett skrivbords konversation ger en notis till alla som har läsbehörighet till skrivbordet — via sin behörighetsnivå, sitt arbetsområde eller som medlem. Den som är utesluten får ingen notis.

Arkivera

När ett skrivbord inte längre används aktivt kan du arkivera det — det försvinner från flikraden men allt innehåll bevaras. Arkiverade skrivbord hittar du längst ner på start-skrivbordet under Arkiverade skrivbord. Klicka för att öppna dem och använd Hämta från arkivet för att aktivera dem igen.

Med Radera skrivbord kan ett skrivbord tas bort permanent — inklusive alla fält, filer, att göra-uppgifter och konversationen. Raderingen måste bekräftas och kan inte ångras.

Konversationer

J.SHOW erbjuder två sätt att kommunicera direkt med andra på Artistplattformen:

• Allmän konversation — finns på SKRIVBORD och är synlig för alla användare på plattformen. Inlägg som görs här är inte kopplade till någon specifik turnédag och visas endast på skrivbordet.
• Turnédagsspecifik konversation — finns inuti varje turnédag i rutan 'Konversation'; denna tråd möjliggör direkt kommunikation som gäller den turnédagen. En sammanfattning av turnédagsspecifika meddelanden visas även på SKRIVBORD — men endast för användare som har åtkomst till turnédagen.

Allmän konversation

För att skicka allmänna meddelanden via plattformen:

Gå till SKRIVBORD > leta upp rutan 'Allmän konversation'.

Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.

Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.

Klicka på SKICKA för att publicera ditt meddelande.

Det visas nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.

Turnédagsspecifika konversationer

För att skicka meddelanden som gäller en specifik turnédag:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > leta upp rutan 'Konversation'.

Klicka i rutan för att börja skriva. När den är aktiv ser du alternativ för vem som ska aviseras med ditt meddelande.

Du kan också tagga specifika personer genom att skriva @FörnamnEfternamn.

Klicka på SKICKA för att publicera ditt meddelande.

Det visas sedan nedan tillsammans med datum och tidpunkt då det skickades.

En sammanfattning av alla turnédagsspecifika meddelanden visas även på SKRIVBORD i rutan 'Konversation' — men endast för användare som har åtkomst till den turnédagen.

Obs: Som standard aviseras alla medlemmar i resegruppen för turnédagen, samt alla med Admin- eller Agentur-behörighet, om turnédagsspecifika konversationsmeddelanden.
Detta kan anpassas under INSTÄLLNINGAR > NOTISER, där rutan 'vid nytt meddelande i konversationen för en turnédag' låter dig definiera vem som ska få notiser:

• Endast medlemmar i resegruppen för turnédagen
• Medlemmar i resegruppen + Admin- & Agentur-användare (standard)
• Alla användare på plattformen

Du kan nu reagera på ett enskilt meddelande och svara direkt på det — i turnédagens konversation, i den allmänna konversationen och på skrivbordet.

Reagera: Under varje meddelande sitter en rund smiley-symbol med ett plus. Ett tryck på den öppnar urvalet med sex tecken; ett andra tryck stänger det igen. Den valda reaktionen visas som ett litet chip under meddelandet. Står ditt tecken redan där tar ytterligare ett tryck bort det.

Svara: Ett tryck på Svara visar en rad Svar till ovanför inmatningsfältet, med början av ursprungsmeddelandet. Ditt svar står sedan indraget direkt under det meddelandet — även om andra har hunnit skriva under tiden. Svar på ett svar hamnar platt i samma tråd, så några nästlade nivåer uppstår inte.

Vem som får veta det: En reaktion aviseras enbart till den person som skrev meddelandet — och bara om hen har notiser för konversationer påslagna och inte har tystat konversationen för sig själv. Att reagera på sitt eget meddelande utlöser ingenting, och det gör inte heller att ta tillbaka en reaktion. I Aviseringscentret står notisen oavsett om en push gick ut till telefonen.

Tysta en konversation för dig själv

Blir en konversation för livlig kan du tysta den bara för dig själv – konversationen för en enskild turnédag, för ett skrivbord eller den allmänna konversationen på SKRIVBORD. Ingen annan märker något, för dem förblir allt som vanligt.

Till höger i huvudet på rutan 'Konversation' respektive 'Allmän konversation' finns en klocka. Ett klick på den tystar konversationen: klockan är då överstruken och bredvid står Tystad. Ett klick till slår på notiserna igen.

Dator, mobil och app-plattform: Klockan sitter på samma ställe överallt – på turnédagen i rutan 'Konversation', på skrivbordet i huvudet på konversationen.

Så länge en konversation är tystad får du inga pushnotiser och inga e-postmeddelanden om nya meddelanden där. Du kan fortfarande läsa och skriva, och nya meddelanden står som vanligt som olästa i konversationen och i Aviseringscentret.

Konversationsnotiser för grupper

När du skickar ett meddelande i konversationen för en turnédag eller i den allmänna konversationen kan du välja vilken eller vilka grupper som ska få en notis:

• Admin / Agentur
• Medverkande
• Tour- / management
• Tech crew
• Förare
• Övrig crew

@Omnämnanden i konversationer

Du kan nämna någon direkt med @FörnamnEfternamn så att hen får en notis — även om:

• hen har stängt av meddelandenotiser
• hen inte är i den valda gruppen
• hen inte ingår i resegruppen
• hen har tystat konversationen för sig själv

@Omnämnanden i textfält

Omnämnanden fungerar inte bara i konversationer, utan i praktiskt taget varje fritextfält: Tidsschema 1–3, Övrigt, Catering, egna fält 1–3, Kommentar, Tillkännagivanden, Att göra (på turnédagen och på ett skrivbord) samt i skrivbordets egna fält.

Skriv ett @ så visas samma namnlista som i chatten. Välj personen — namnet infogas i ett enda ord, alltså @FörnamnEfternamn.

Listan visas i flerradiga textfält. I enradiga inmatningsfält finns den inte.

Var omnämnandet hamnar

Den som omnämns hittar det i aviseringscentret under Du har blivit nämnd — med ett textutdrag runt stället och ett klick som hoppar direkt till rätt ruta i turnédagen.

Står ditt eget namn som @FörnamnEfternamn i en text – i konversationer, textfält, att göra-uppgifter, på skrivbordet eller i aviseringscentret – är det färgmarkerat. Så ser du med en blick var du blir tilltalad.

Två saker till, så att inget överraskar:

Bara nya namn rapporteras. Den som redan stod i texten får ingen ny notis nästa gång du sparar. Och den som själv sparar omnämner inte sig själv.

Synligheten gäller. Den som enligt synlighetsinställningen inte får se ett fält, eller som inte kan öppna turnédagen alls, blir inte heller tilltalad i det — annars skulle förhandsvisningen avslöja innehållet i ett dolt fält.

Notiser

Det finns många typer av notiser i J.SHOW — från turnédagsändringar till meddelanden, crew-bokningsuppdateringar, påminnelser och mer. Dessa kan utlösas av systemet, av andra användare eller av profilinställningar.

Under INSTÄLLNINGAR > NOTISER kan Admins och Agentur-användare anpassa de flesta standardnotiser för hela teamet.

Obs: Om du inte är inloggad i appen får du alla notiser via e-post. När du är inloggad levereras de istället som pushnotiser i appen.

Notisinställningar i profilen

I din personliga profil kan du välja om du vill få notiser om:

• Ändringar av turnédagar som äger rum idag eller imorgon
• Meddelanden i konversationer

Sedan augusti 2026 finns det fler reglage där — och e-post och app-push kan bestämmas var för sig. De två kolumnerna står bredvid varandra i en tabell: en bock till vänster styr e-posten, en till höger pushen. Tidigare hängde båda på ett enda reglage: den som ville ha färre mejl förlorade pushen också.

Dator och mobil: öppna din profil och klicka på 'Notiser via e-post eller som pushnotiser från appen'. Inställningarna ligger nu i ett eget fönster i stället för mitt i profilformuläret.

App-plattformen: tryck på menyn — Notiser är där ett eget kort, mellan kontona och 'Prenumerera på kalendern'. Det gäller alla dina konton samtidigt.

Du kan göra separata inställningar för följande:

• när turnédagar läggs till, raderas eller ändrar status
• när du bokas in i en resegrupp och vid nya villkor
• vid förfrågningar om din tillgänglighet och ändringar av den
• när deadline för en att göra-uppgift närmar sig — samma reglage gäller för meddelandet om att en uppgift har tilldelats dig
• när ett meddelande skickas i en konversation
• när innehållet i dagens eller morgondagens turnédag ändras — här går bara e-posten att stänga av; pushen kommer alltid, eftersom det är den mest brådskande informationen

Admin- och Agentur-användare hittar under det ett andra block, Notiser till administrationen: notiser som inte handlar om dig utan om något någon annan har gjort (till exempel 'när någon anger sin tillgänglighet').

'Bokningsskydd' hittar du inte här utan i din profil, direkt under 'använd crew-bokningsverktyget' — se Ange tillgänglighet via Crew-bokningsverktyg.

Obs: Även om en person inaktiverar meddelandenotiser, får hen ändå en notis när hen nämns med @FörnamnEfternamn.

Obs: För en detaljerad genomgång av profilens notisinställningar, se avsnittet Användarprofil.

Mindre brådskande notiser

Mindre brådskande notiser skickas vanligtvis via e-post och omfattar:

• Nya turnédagar skapade
• Turnédag flyttad, raderad eller med ändrad status
• Kommande påminnelser om uppgifter (beroende på tidpunkt)

Brådskande notiser

Brådskande notiser skickas via App-push. Om användaren inte är inloggad i appen eller har stängt av appens notiser i sin telefon faller systemet tillbaka på e-post. Brådskande fall inkluderar:

• Ändringar av en turnédag som sker idag eller imorgon
• Nya meddelanden i konversationen för en turnédag och i den allmänna konversationen

Aviseringscenter

Aviseringscentret är platsen där allt som väntar på dig samlas: att göra-uppgifter som förfaller, avtal, avräkningar, obetalda fakturor, gästlisteönskemål, obesvarade villkor, olästa meddelanden och allt som gått ut till dig via push eller e-post. I stället för att klicka dig igenom varje turnédag för sig ser du här på en gång vad som är öppet.

Var du hittar det

Nere till höger sitter tre runda knappar bredvid varandra. Från vänster till höger är det: Aviseringscenter (klocka), global sökning (förstoringsglas) och Kira (frågetecken).

Artistplattformen (dator och mobil): Klicka på klockan — panelen glider in från höger.

Agenturplattformen: Samma klocka på samma ställe.

Appen: Också nere till höger, både i dator- och i mobilvyn.

Bär klockan en röd prick med en siffra väntar något brådskande: försenade deadlines, sådant som förfaller idag och omnämnanden. Dit räknas också allt som gått ut till dig via push eller e-post. Dolt och redan läst räknas inte med. Är inget öppet meddelar panelen Inget öppet – allt är klart. I den aktuella appen för Android, iPhone och iPad visas samma siffra också på appikonen — på Android förutsatt att din startskärm visar siffror på appikoner, på iPhone och iPad förutsatt att du har tillåtit notiser för appen. När allt är läst försvinner Android-appens notiser också från aviseringspanelen i din mobil.

Obs för mobilvyn: På telefonen visar centret bara det som faktiskt går att öppna mobilt. Avtal, avräkningar, ofakturerade poster, fakturor och spelplatstillgängligheter syns inte där — för de ämnena byter du till datorn.

Så är panelen uppbyggd

Längst upp står ämnesflikarna: ALLA, MEDDELANDEN, NOTISER, ATT GÖRA, AVTAL, GÄSTLISTA, SPELPLATSTILLGÄNGLIGHET, VILLKOR, AVRÄKNING och FAKTUROR. Flikar utan poster visas inte alls. Vilken flik som var öppen sist kommer centret ihåg.

Under dem filtrerar du vidare:

Angelägenhetsgrad: olästa, försenat, förfaller idag, snart och utan deadline — var och en med färgad prick och antal.

Artister: Sköter du flera plattformar visas chips med artistnamnen. På en artistplattform är den artisten förvald, i agenturen och i appen står valet på Alla.

Plattformar: I rubrikraden står Plattformar med en räknare som ”3/5” — i mobilen av utrymmesskäl bara räknaren. Där stänger du av enskilda plattformar helt — bortvalda frågas inte ens längre. Din egen plattform går inte att välja bort.

Vad centret samlar

• Att göra-uppgifter på turnédagen och på ett skrivbord, så snart de har en deadline
• Avtal — förfallodagen nådd eller på väg
• Avräkning och ofakturerade poster
• Fakturor och förskottsfakturor med utestående betalning
• Gästlisteönskemål som väntar på ditt godkännande – även för Artist och Crew+, om gästlistan för dem inte står på ”endast önska” (INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR, rutan Lägg till & redigera gästlista)
• Crew-villkor som har skickats och ännu är obesvarade
• Spelplatstillgängligheter som partnern ännu inte har svarat på
• Olästa meddelanden och omnämnanden från konversationer och textfält
• Notiser — allt som gått ut via push eller e-post (se nedan)

Deadlines visas 14 dagar i förväg, turnédagsbundna poster utan egen deadline 45 dagar före turnédagen. Poster förfaller inte av sig själva — de försvinner när saken är avklarad.

Fliken ”Aviseringar”

Allt som nått dig via push eller e-post står också här — så att inget går förlorat om du svepte bort ett meddelande på telefonen. Dit hör bland annat: ny turnédag, turnédagsändring med kort varsel, statusbyte, borttagen turnédag, din bokning för en turnédag eller avbokningen av den, ändrade tillgängligheter, godkända, avslagna eller ändrade gästlisteönskemål, nya villkor och svaren på dem, avklarade och dig tilldelade att göra-uppgifter, nya meddelanden i den allmänna konversationen, på skrivbordet och om avtalet samt spelplatsförslag och tillgänglighetsbekräftelser.

En post försvinner så snart du öppnar det ställe den hör till — eller när du klickar på den direkt i centret. Därefter går den att slå upp i 30 dagar under Visa lästa längst ned. Olästa poster förfaller aldrig.

Inte i den här fliken hamnar: lösenordsmejl, e-postbekräftelser, allt kring abonnemang, provperiod och PRO samt massutskick till gäster. Lika lite sådant som redan har ett eget område i centret — ett gästlisteönskemål står under GÄSTLISTA, inte dubbelt här.

Klara av saker direkt i raden

Mycket behöver du inte ens öppna:

• Bocka av en att göra-uppgift — rutan framför texten
• Ändra status för avtal, avräkning och faktura — listrutan till höger i raden
• Avgöra gästlisteönskemål — grön bock för att godkänna, rött kryss för att avslå (med en kontrollfråga, eftersom posten raderas). Vid ditt eget önskemål drar krysset tillbaka det i stället för att avslå det: kontrollfrågan lyder då ”Är du säker på att du vill radera denna gästlistepost?”, det finns ingen motivering och inget meddelande skickas.

Det fungerar även för turnédagar på andra plattformar — dina behörigheter där prövas på nytt vid varje klick. Avklarat står kvar överstruket till nästa laddning, så att du ser vad du just har betat av.

I appen finns samma direktåtgärder — med ett undantag: fakturor och förskottsfakturor går inte att ändra där.

Dölja poster

Det som inte intresserar dig just nu döljer du med X i högerkanten av raden. Står mer än en post under en rubrik kan du med Dölj alla rensa bort hela gruppen på en gång.

Längst ned hämtar du tillbaka dem med Visa dolda (N); ett klick på återställningspilen i raden tar tillbaka den enskilda posten.

Räckvidd och behörigheter

Centret hämtar sina plattformar ur fyra källor: samma e-postadress på andra plattformar, dina andra konton, en agenturinloggning och ditt arbete som medarbetare i en agentur.

Det är bara översikten som slås ihop, inte behörigheten. Vad du ser och får göra på en plattform avgörs fortfarande enbart av din profil där — prövad på nytt vid varje hämtning. Den som är Guest på en plattform förblir Guest där, även om personen är Admin på sin egen plattform.

Ett klick på en post från en annan plattform tar dig direkt dit — inloggad, utan att du behöver logga in på nytt.

Global sökning

Den globala sökningen hittar i ett enda fält allt som står i dina uppgifter: turnédagar, spelplatser, partner, kontakter, boenden, människor, gästlisteposter, skrivbord samt anteckningar och texter. Och den söker inte bara på den plattform du råkar befinna dig på, utan över alla du har tillgång till.

Öppna sökningen

Knappen med förstoringsglaset sitter nere till höger, i mitten mellan aviseringscentret och Kira. Sökfönstret öppnas mitt på skärmen, markören står genast i fältet.

Vid datorn: Dessutom med tangenttryck — S öppnar sökningen, Cmd/Ctrl + K öppnar och stänger den (i appen bara S). Skriver du just då i ett inmatningsfält utlöser tangenterna ingenting.

På telefonen: via knappen. Kortkommandon finns inte där.

Du stänger med Esc, ett klick vid sidan av fönstret eller med kortkommandot igen.

Vad som hittas

Från och med det andra tecknet börjar J.SHOW söka. Träffarna visas grupperade efter typ, i fast ordning:

• Artistplattformar — skriver du bara ett artistnamn är plattformen själv träffen
• Turnédagar — shownamn, spelplats, ort, partner. Även datumangivelser som 24.09. eller 24.09.2026 och årtal fungerar
• Spelplatser inklusive enskilda scener, med de närmaste turnédagarna under
• Partner
• Kontakter — kontaktpersoner för spelplatser och partner samt de kontakter som är lagrade på turnédagen
• Boenden
• Personer — förnamn, efternamn, smeknamn, e-post, med de närmaste turnédagarna; är personen bokad på fler turnédagar leder Visa alla bokningar (N) därunder till bokningslistan (för Admin, Agentur och Tourmanagement med åtkomst till alla turnédagar, inte i mobilen)
• Gästlista — gästernas namn och företag
• Skrivbord — namn, anteckning, egna fält, att göra-uppgifter och konversation
• Anteckningar & texter — tidsscheman, övrigt, kommentar, catering, egna fält, tillkännagivanden, privata anteckningar, att göra-uppgifter, konversationer, utresa och återresa samt fordonsuppgifter

Flera ord kopplas ihop med OCH. För Anteckningar & texter räknas då även det som står på den tillhörande turnédagen – titel, spelplats, stad och år: ”soundcheck paris” hittar soundcheck-raden i tidsschemat för turnédagen i Paris. Minst ett av orden måste stå i själva texten. Står artistnamnet i sökordet ignoreras det automatiskt på den artistens egen plattform — ”jolle berlin” söker där alltså bara efter ”berlin”.

Omnämnanden hittar du i båda skrivsätten: både @FörnamnEfternamn och Förnamn Efternamn leder till samma ställe.

Inte genomsökta är filer och dokument, låtar och setlists, avtal, avräkningar och fakturor samt spelplatstillgängligheter.

Arbeta med träffarna

Varje rad visar titeln, för turnédagar artisten, och under det datum, ort och spelplats. Finns telefonnummer eller e-postadresser lagrade står de till höger som små knappar — ett klick ringer eller skriver direkt, utan att du lämnar sökningen.

Med piltangenterna går du genom listan, Enter öppnar den markerade träffen. Utan markering öppnar Enter den första. Ligger en träff på en annan plattform byter du dit med ett klick, inloggad.

Hittar sökningen inget står det helt enkelt Inga träffar. Filter finns medvetet inte — skriv i stället bara ett ord till.

På telefonen går det inte att hoppa direkt till stamdataformulär och personprofiler; de raderna går inte att klicka på. Telefon- och e-postknapparna fungerar ändå.

Räckvidd

Sökningen använder samma räckvidd och samma plattformsval som aviseringscentret. Det du väljer bort där i rubrikraden under Plattformar genomsöker den alltså inte heller. Därför finns det inget eget val i sökfönstret.

Även här gäller: din behörighetsnivå prövas för varje plattform för sig. Du hittar bara det du också får se där.

I agenturen genomsöker sökningen dessutom skrivborden på de artistplattformar du sköter. Agenturens egna stamdata visas då bara en gång och inte på nytt för varje artist.

Kalenderprenumeration

Det finns fyra olika typer av kalenderprenumerationer tillgängliga i J.SHOW — var och en med en unik .ics-länk:

Universell kalenderlänk (alla plattformar)

Visar alla turnédagar du är bokad för på alla Artistplattformar som är kopplade till den e-postadress du är inloggad med.

Artistplattform-länk (personlig)

Visar endast de turnédagar du är bokad för på just denna Artistplattform.

Artistplattform-länk (alla synliga turnédagar)

Visar alla turnédagar du har åtkomst till på denna specifika plattform — även om du inte är bokad ännu.

För att prenumerera på någon av kalendrarna ovan:

Gå till SKRIVBORD och leta upp rutan ‘Prenumerera på kalendern’.
Klicka på KOPIERA URL TILL URKLIPP för att kopiera den kalenderspecifika .ics-länken.

Du kan klistra in länken i din föredragna kalenderapp (Google Calendar, Apple Calendar osv.). Detta skapar en live-prenumeration som håller din kalender uppdaterad när ändringar görs i J.SHOW.

Obs: Om det behövs, se hjälpavsnittet för din kalenderapp om hur du prenumererar på externa kalendrar med en URL.

Agenturplattform-länk

Under INSTÄLLNINGAR > ALLMÄNT kan du prenumerera på alla turnédagar över alla Artistplattformar som är kopplade till agenturen. Med kryssrutan Ta med artisternas block i denna kalenderprenumeration i rutan 'Prenumerera på kalendern' kommer även artisternas block (t.ex. semester eller studiotid) med i prenumerationen som heldagsposter med artistförkortningen först. Kryssrutan är avstängd från början, gäller för alla som prenumererar på den här adressen, och bara admins kan kryssa i den.

Lägg till i Apple Calendar på Mac:

Öppna Kalender-appen på din Mac.

I menyraden, klicka på Arkiv > Ny kalenderprenumeration.

Klistra in den kopierade .ics-länken och klicka på Prenumerera.

Justera inställningar om så önskas (t.ex. auto-uppdatering) och klicka sedan på OK.

Lägg till i Apple Calendar på iPhone:

Logga in i J.SHOW-appen.

Öppna menyn, fäll ut 'Prenumerera på kalendern' och klicka på PRENUMERERA.
Din iPhone frågar om du vill prenumerera på kalendern och visar prenumerationens URL.

Klicka på Prenumerera igen för att avsluta.

Lägg till i Google Calendar:

Gå till Google Calendar i en webbläsare.

På vänster sida, klicka på + bredvid Andra kalendrar och välj Från URL.

Klistra in .ics-länken och klicka på Lägg till kalender.

Obs: Du måste vara inloggad på ditt Google-konto för att detta ska fungera.

Tips: Kalendern är skrivskyddad — alla uppdateringar på plattformen synkas automatiskt till din kalender baserat på uppdateringsinställningarna.

Obs: Du hittar schemat för varje turnédag i anteckningarna för respektive kalenderpost.

Du behöver inte ha varje turnédag i kalendern. Turnédagar med vissa statusar kan hållas utanför prenumerationen — oftast Idé och option, som bara tar plats där så länge inget är överenskommet.

Din egen prenumeration: inställningen heter Lägg inte till turnédagar med denna status i min kalenderprenumeration.

En adress som flera prenumererar på: där står Lägg inte till turnédagar med denna status i denna kalenderprenumeration (gäller alla som prenumererar på denna adress) — valet gäller då för alla som lagt in den adressen.

Crew-specifikt kalenderflöde

Varje crew-medlem får automatiskt en personligt kalenderflöde som endast innehåller de turnédagar som personen är bokad för. Detta flöde genereras individuellt per användare och uppdateras automatiskt vid ändringar i resegruppen.

Crew-kalenderflödet innehåller:

• Turnédagar där du står med i resegruppen
• Uppgifter med deadlinebaserade påminnelser
• Turnédagsscheman och spelplats-information i kalenderanteckningarna

Obs: Crew-kalendern är en personlig länk — dela den inte, eftersom den ger åtkomst till ditt individuella schema.

Lägg till turnédagar utan bokning i din kalenderprenumeration

Är du (ännu) inte bokad på en turnédag, men vet redan att det kommer att ske? Då kan du ändå lägga till den i din personliga kalenderprenumeration.

Öppna turnédagen och aktivera kryssrutan ‘Turnédag i min kalenderprenumeration’. Den visas bara för framtida turnédagar som du inte är bokad på.

Om crew-bokningsverktyget är aktivt för dig kan det också ske automatiskt:

Alla framtida turnédagar där du valt ‘Jag är tillgänglig’ läggs automatiskt till i din kalenderprenumeration — alternativet ‘Lägg automatiskt till turnédagar markerade med ”Jag är tillgänglig” i min kalenderprenumeration’ är aktiverat som standard. Du kan när som helst stänga av det i rutan ‘Prenumerera på kalendern’ på SKRIVBORD. I appen hittar du samma inställning i menyn vid din personliga kalenderprenumeration — där gäller den för alla plattformar i din profil.

App-plattform: Alternativet finns även i appen: under ‘inloggad som’ trycker du på Prenumerera på kalendern. Kryssrutan ‘Lägg automatiskt till turnédagar markerade med ”Jag är tillgänglig” i min kalenderprenumeration (alla plattformar)’ gäller alla plattformar i din profil på en gång.

Obs: Dessa poster är markerade som preliminära i din kalender och har tillägget ‘(inte bokad)’ i titeln. Så snart du faktiskt bokas blir posten automatiskt en vanlig, bekräftad kalenderhändelse.

Gästlistor och backstage-åtkomst

Från spontana +1:or till total backstage-kaoskontroll — bemästra, hantera och anpassa din gästlista som ett proffs med J.SHOW.

Obs: Fliken GÄSTLISTA i en 'Turnédagsöversikt' visas inte för dagar utan show, såsom resor, uppbyggnad, nedmontering eller lediga dagar.

Som kontaktperson anger gästlistan av sig själv den person som står i Resegruppen för den här turnédagen med Tour Manager som aktiv funktion. Den som bara har funktionen rent allmänt, men inte är inplanerad den dagen, dyker inte längre upp.

Lägga till gäster till en turnédag

För att lägga till personer på gästlistan för en turnédag:

Välj relevant turnédag från turnédagslistan under TURNÉDAGAR

Gå till GÄSTLISTA > + LÄGG TILL
Ett fönster 'Lägg till' visas.

Fyll i relevant information som förnamn, efternamn, inbjuden av osv.

Obs: Om Gästlistepassalternativ (INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR) har aktiverats kan du även ange antal Aftershow-, Backstage- och/eller Foto-pass.

Klicka på LÄGG TILL.
Gästen visas nu i gästlistan.

Under namnet i kolumnen Inbjuden av står sedan en tid tillbaka i mindre och blekare text vem som har lagt upp posten — med etiketten Tillagd av. Värdet kommer från det konto som var inloggat när posten skapades och går inte att ändra.

De två uppgifterna svarar på olika frågor: Inbjuden av är ett fritt fält och säger på vems inbjudan gästen kommer. Tillagd av säger vem som skrev in gästen i listan.

Är det samma person i båda fallen faller den andra raden bort — annars skulle samma namn stå två gånger under varandra. Uppgiften visas i alla tre vyerna: i tabellen på datorn, i listan i mobilen och i CSV-exporten, där som en egen kolumn.

Gästlisteförfrågningar

Som standard kan användare med behörigheten Artist eller Crew+ lägga till och redigera gäster.
Personer med Crew- och Guest-behörighet har inga gästlistebehörigheter.

För att tillåta användare med behörigheten Artist eller Crew+ att endast skicka gästförfrågningar:

Gå till INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR.

I rutan 'Lägg till & redigera gästlista', välj att användare med behörigheten Artist eller Crew+ får 'endast önska'

För att tillåta personer med Crew- och Guest-behörighet att skicka gästförfrågningar:

Gå till INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR.

I rutan 'Lägg till & redigera gästlista', kryssa i ”Crew och Guest får göra önskemål”

För att skicka en gästförfrågan:

Gå till respektive Turnédagsöversikt > GÄSTLISTA > + LÄGG TILL
Ett fönster 'Skapa önskemål' visas.

Fyll i förnamn och efternamn, antal biljetter och en valfri kommentar.

Klicka på LÄGG TILL för att avsluta.
Du får ett meddelande om att förfrågan har skickats och kommer att granskas av en Admin.

Det efterfrågade namnet visas i orange kursiv i gästlistan.
När det har godkänts visas namnet i normal formatering.

Obs: Du kan redigera en gästförfrågan även efter att den har skickats.

För att godkänna eller avslå en förfrågan:

Gå till respektive Turnédagsöversikt > GÄSTLISTA
Du ser en och en bredvid varje förfrågan.

Klicka på för att godkänna en förfrågan
Klicka på för att avslå — en ruta visas där du kan ange en anledning (valfritt)

Ditt eget önskemål avslår du inte, du drar tillbaka det: ett klick på vid ditt önskemål frågar ”Är du säker på att du vill radera denna gästlistepost?” och raderar det sedan, utan motivering och utan meddelande. Det fungerar i gästlistan på datorn och i mobilen, på startsidan i rutan Gästlisteönskemål och i aviseringscentret. Bekräftar du ditt eget önskemål själv får du för det inte heller något e-postmeddelande, någon push eller någon post i aviseringscentret.

Gästlisteinställningar

Det finns ett par olika ställen att finjustera gästlisteinställningar och behörigheter.

➀ I Turnédagsöversikten, gå till GÄSTLISTA > INSTÄLLNINGAR för att redigera inställningar inom en specifik turnédag.
Ett fönster 'Inställningar' visas.

I rutan Gräns, ange totalt antal tillgängliga gästbiljetter och sätt gränser per person eller per post.

I rutan GL-passalternativ, välj vilka passtyper som är tillgängliga för gäster.

I rutan Fält för e-postadress, välj om gästers e-postadresser är valfria eller obligatoriska och om de ska skrivas ut på gästlistan.

I rutan Eget fält per post, skapa ett anpassat fält som ska fyllas i när en gäst läggs till i listan.

I rutan Områden definierar du rumsliga områden som salong, loge eller balkong — se Gästlisteområden.

Högst upp i fönstret kan du med 'Den här turnédagen har ingen gästlista' uttryckligen markera turnédagen som utan gästlista — till exempel vid ett slutet evenemang. Då är det tydligt att inga gäster är planerade och inte bara att ingen har lagts in ännu. Markeringen gäller för hela turnédagen, alltså även för dess ytterligare listor. Den kan bara sättas så länge gästlistan är tom; annars är kryssrutan gråmarkerad och du måste först ta bort alla poster.

I stället för listan visas då notisen Den här turnédagen har ingen gästlista — på datorn, i mobilen, i offlinevyn och i den delade länken. Funktionerna för att lägga in gäster, skapa ytterligare listor, flytta, låsa, exportera till CSV och PDF samt skicka är då inte tillgängliga. Med 'Aktivera gästlista igen' direkt under notisen (eller genom att ta bort bocken i inställningarna) häver du markeringen när som helst.

Mobil: Kryssrutan hittar du under GÄSTLISTA > INSTÄLLNINGAR i rutan Gästlista.

Här kan du också lägga till ytterligare en gästlista genom att klicka på + ANNAN LISTA.
Ett nytt fönster 'Inställningar' visas med en extra ruta 'Beteckning' där du kan namnge den nya gästlistan.

Obs: Synligheten för en gästlista kan endast redigeras för ytterligare listor.

Obs: När minst en ytterligare gästlista finns kan även den ursprungliga gästlistan döpas om.

Obs: Har en turnédag flera gästlistor ser Admin, Agentur och Tourmanagement dessutom Alla gästlistor för denna turnédag under biljettantalet för den öppnade listan — summan över alla listor, t.ex. ”27 biljetter + 5 biljetter väntar”. Det gäller både på datorn och i mobilen. Öppna förfrågningar räknas då bara på listor som inte är låsta. Tourmanagement ser summan bara på turnédagar där Tourmanagement ser alla poster.

Klicka på för att stänga fönstret. Alla ändringar sparas automatiskt.

➁ Gå till INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR för mer avancerade inställningar som påverkar alla gästlistor.

Mobil: Tryck på hamburgermenyn i det övre högra hörnet, sedan på Inställningar och välj GÄSTLISTOR — se Inställningar i mobilen.

I rutan Allmänt kan du:

Inaktivera gästlistan helt.

Aktivera fältet "Anmärkning".

Aktivera fältet "Åtkomst".

Kräva förnamn och efternamn (om ej ikryssat räcker det att ange antingen förnamn, efternamn eller företagsnamn).

I rutan LÄGG TILL & REDIGERA GÄSTLISTA, välj om Artist och Crew+ får lägga till och redigera eller endast skicka förfrågningar.
Du kan också bestämma om "Crew" och "Guest" får skicka förfrågningar.

Den här rutan får även Tourmanagement ändra. Utöver den ser Tourmanagement här bara rutorna för PDF:en; alla övriga rutor är förbehållna Admin och Agentur.

I rutan Aftershow / Backstage / Foto, ange om användare med förfrågningsbehörighet även får begära Aftershow-, Backstage- eller fotopass.
Välj även vilka gästlistepassalternativ som är tillgängliga (Aftershow, Backstage, Foto eller anpassat).

I rutan Gästlistans synlighet, bestäm om den kompletta gästlistan är synlig för:

Komplett gästlista synlig för alla / synligt för Admin, Agentur, TM och Artist / endast synligt för personer som får redigera

Den som inte ser den kompletta listan ser bara sina egna poster — och kan också bara ändra, radera, bekräfta, checka in eller flytta dem, oavsett om det sker på datorn, i mobilen, via en länk i ett mejl, via Assistenten eller via API:et. En post räknas som egen om den har personens namn eller e-postadress under ”Inbjuden av”, om det är personens egen förfrågan eller om personen själv har lagt in den direkt utan ”Inbjuden av”. Att lägga in eller begära nya gäster fungerar som förut.

Den kompletta listan ser alltid Admin och Agentur. Artist ser den utom vid endast synligt för personer som får redigera, och även där om Artist får lägga till och redigera (rutan Lägg till & redigera gästlista); Crew+ bara vid Komplett gästlista synlig för alla eller i det fallet; Crew och Guest bara vid Komplett gästlista synlig för alla. Tourmanagement ser den om personen ingår i turnédagens resegrupp, om Tourmanagement får redigera alla turnédagar är ikryssat eller om synligheten inte står på endast synligt för personer som får redigera. Och den som inte alls får öppna en turnédag ser inte heller dess gästlista.

I rutan E-postnotis vid gästlisteönskemål, klicka på + LÄGG TILL PERSON för att avisera en eller flera personer när gästlisteförfrågningar görs. Under rutan står anvisningen: Personerna på listan får bara de önskemål som de ser i gästlistan och får bekräfta.

I rutan E-postnotis vid nya poster på gästlistan bestämmer du vem som får veta när någon annan sätter upp en gäst direkt på gästlistan (alltså inte som förfrågan). Klicka på + LÄGG TILL PERSON och välj personerna; med ✕ tar du bort någon igen.

Du kan välja bland alla som får redigera varje gästlista på plattformen: Admin, Agentur och – om Tourmanagement får redigera alla turnédagar – Tourmanagement.

De nya gästerna kommer samlade i ett mejl per turnédag, så snart ingen har lagt in något där på 10 minuter. Ingen får notis om sina egna poster. Poster från datorn, mobilen, appen och AI-assistenten räknas. Poster på en ytterligare lista med begränsad synlighet meddelas bara den som får se den listan.

Lämnas rutan tom får ingen någon notis. Notisen kommer bara via e-post.

I rutan Gräns, definiera om en gästlistegräns som satts i en specifik turnédag också ska gälla Admin och/eller gälla Agentur. Det gäller både för den totala gränsen och för kvoten per område.

I rutan Priskategorier, välj om du vill:

Inte använda priskategorier

Använda priskategorier från mallen

Använda priskategorier från turnédagen

I rutan PDF-layout, konfigurera layouten för den slutgiltiga gästlisteutskriften och definiera vilken information som ska inkluderas.

Utöver den totala gränsen kan du sätta ett eget maxantal per passtyp — till exempel tio Aftershow-pass och fem för fotogropen. Fältet finns i turnédagens inställningsfönster, direkt bredvid respektive passtyp. Lämnar du det tomt gäller ingen gräns för den typen. Varje ytterligare gästlista har sina egna maxantal.

Med inställningen Priskategori obligatorisk vid registrering ^PRO måste du välja en priskategori när du lägger till en gäst. Så blir ingen biljett utan tillhörighet. Obs: Kravet gäller bara om priskategorier över huvud taget används — och det gäller inte för behörighetsnivåer som aldrig får se priskategorierna.

Gästlisteområden (salong, loge, balkong …)

Med områden kan du dela upp gästlistan rumsligt — oberoende av priskategorierna och utan extra kostnad: funktionen finns på alla plattformar.

Öppna GÄSTLISTA > INSTÄLLNINGAR i Turnédagsöversikten. I rutan Områden skapar du nya områden via inmatningsfältet Lägg till område och +, döper om befintliga direkt i textfältet eller tar bort dem med .

Till höger om varje område kan du ange en kvot (biljetter) — per område och gästlista. Kvoten fungerar på samma sätt som den totala gränsen när en post läggs till: När någon väljer ett område tillåter fältet Biljetter bara så många platser som är lediga i det området. Endast Admin och Agentur kan som standard ändå lägga in fler — om inte begränsa även Admin eller begränsa även Agentur är ikryssat i rutan Gräns under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR. Deras överskridande visas i rött i beläggningsöversikten under listan. Poster utan område är också tillåtna — om du inte gör området obligatoriskt (se nedan).

När du lägger till en gäst väljer du området via rullgardinsmenyn Område — valfritt i kombination med en priskategori; biljettgränsen blir då minimum av de lediga platserna i båda valen.

Ska varje post tilldelas ett område, aktiverar du Område obligatoriskt vid registrering i rutan Områden. Inställningen gäller per lista — separat för huvudlistan och varje ytterligare gästlista.
Därefter är Område ett obligatoriskt fält när du skapar och redigerar en post: valet är inte förifyllt, och utan område sparas inget — fältet får då en röd ram. Det gäller på desktop, mobilt och för poster via appen och AI-assistenten.

OBS: Kravet gäller bara så länge turnédagen har minst ett område. Poster som redan finns utan område påverkas av kravet först nästa gång de redigeras.

Så snart områden finns visas områdeskolumnen i gästlistetabellen, i CSV-exporten och på utskriften; beläggningen Efter område visas också under listan. I mobilvyn visas området direkt på posten.

Tips: Områden som du behöver på många turnédagar lägger du upp en gång under MALLAR > GÄSTLISTA — se Gästlistemall.

Låsa gästlistan och ta ut den som PDF

Innan du skriver ut gästlistan, exporterar den som CSV eller skickar den låses den. En låst lista tar inte emot några nya poster och inga förfrågningar — inte från någon, och inte heller via appen eller AI-assistenten. Den som ändå klickar på + LÄGG TILL ser meddelandet Gästlistan är låst.

Dator: I Turnédagsöversikten klickar du på LÅS under GÄSTLISTA. Klickar du på CSV eller PDF medan listan är öppen visas först meddelandet Gästlistan måste låsas i förväg med knappen LÅS NU.

När listan är låst öppnar PDF först fönstret Förhandsvisning gästlista. Kontrollera utskriften där; först knappen PDF uppe till höger i fönstrets titelrad skapar PDF-filen. Är Skriv ut gästlista i liggande format aktiverat under INSTÄLLNINGAR > GÄSTLISTOR öppnas ett bredare fönster.

Bredvid knappen PDF i fönstrets titelrad väljer du språk för utskriften. Förvalt är plattformens språk, inte ditt profilspråk — listan går ju till spelplatsen. CSV-filen följer samma val; valet sparas inte. I mobilen och vid utskick kommer listan alltid på plattformens språk.

Mobil: För turnédagar från och med i dag står lås, skicka och PDF ovanför gästlistan. Trycker du på PDF medan listan är öppen får du ett meddelande om att listan låses i samband med det; när du har bekräftat öppnas PDF:en direkt — någon förhandsvisning finns inte i mobilen.

Med LÅS UPP öppnar du listan igen för nya poster.

Insläppsräknare på showdagen

På showdagen förvandlas gästlistan till en incheckningslista: du prickar av gäster som anländer direkt på plats och behåller en realtidsöversikt över vilka som redan är inne.

Förutsättning: Insläppsräknaren visas bara när dagens datum är showdagen och gästlistan är låst (hänglåsikon). Innan dess, och på alla andra dagar, ser du gästlistan som vanligt utan räknaren.

Mobil: Öppna turnédagens Gästlista. En kryssruta visas framför varje post. Har posten exakt en biljett och inga pass prickar du av den med en tryckning (en andra tryckning tar tillbaka det). För flera platser eller ytterligare pass öppnas fönstret 'Hur många ska prickas av nu?'.

App-plattform: Appen tar dig in i samma mobila gästlista på din telefon — insläppsräknaren fungerar där på exakt samma sätt.

Dator: Insläppsräknaren fungerar även i gästlistan på datorn — under samma villkor (showdag, gästlistan låst) visas en kryssruta framför varje post, med samma fönster.

Hur många är redan inne? Ovanför listan står på showdagen för varje kategori hur många platser som redan är avprickade — t.ex. Biljetter: 23 av 58 avprickade, bredvid samma uppgift för varje pass som används. Platser räknas, inte poster: en post med fyra biljetter räknas som fyra. Öppna önskemål räknas inte. Siffran uppdateras direkt vid varje bock — även offline — och tar med bockar som satts på en annan enhet.

Dator: Räknaren står ovanför tabellen.

Mobil: Räknaren står högst upp under listans titel — likaså i insläppslänken utan inloggning.

I fönstret 'Hur många ska prickas av nu?' anger du hur många personer som kommer in just nu — inte hur många som är inne totalt. Så behöver ingen räkna vid det andra insläppet, kanske på en annan enhet:

För varje kategori (Biljetter, Aftershow, Backstage, Foto och en egen kategori, om en sådan är uppsatt) står läget högst upp, t.ex. 1 av 2 avprickade. Därunder trycker du på antalet — bara siffror upp till det som återstår erbjuds, och ingenting är förvalt. När allt är avprickat står där Alla avprickade.

Har bara en kategori fortfarande öppna platser räcker en tryckning på siffran: den prickas av direkt och fönstret stängs. Vid flera kategorier väljer du först antalet i varje och bekräftar sedan med 'Pricka av'. En andra tryckning på samma siffra tar bort valet igen.

Är fler än tio platser öppna i en kategori väljer du antalet med −/+ och bekräftar med 'Pricka av'.

Prickat av för många av misstag? Med '−1' bredvid läget tar du tillbaka en plats i den kategorin.

Incheckningslänk utan inloggning: Du kan även låta personer utan J.SHOW-konto sköta insläppet. Dela den krypterade länken till turnédagen och frige Gästlista-kategorin i den. Med den länken kan vem som helst checka in gäster på showdagen — ingen inloggning krävs.

Massutskick

Massutskicksfunktionen låter dig kontakta alla gäster på en gästlista samtidigt via e-post. Funktionen är tillgänglig på desktop under GÄSTLISTA > E-POST TILL ALLA och är endast synlig för användare med Admin-, Agentur- och TM-behörighet. Tourmanagement kan bara använda den på turnédagar i den egna resegruppen, om inte Tourmanagement får redigera alla turnédagar är ikryssat.

Ange ett ämne och ett meddelande. Text kan vara fet, kursiv och understruken och innehålla radbrytningar.

Använd platshållaren {NAME} i ämnet eller meddelandet för att automatiskt tilltala varje mottagare med namn.

Bilagor: Du kan ladda upp allmänna bilagor som skickas till alla mottagare. Dessutom kan individuella bilagor per mottagare laddas upp direkt i gästlistetabellen.

Allmänna bilagor ligger kvar i fönstret efter utskicket och skickas med till varje mottagare igen vid nästa massutskick. För att du inte ska missa det visas de stort och i fetstil med ett gem, och kontrollfrågan före utskicket räknar upp dem en gång till (”Allmänna bilagor – skickas med till varje mottagare”). Det som inte ska skickas med längre tar du bort i förväg med det röda ✕ bredvid.

Under meddelandet står mottagarna, var och en med en kryssruta — från början är alla ikryssade. Med Välj alla / Avmarkera alla eller med de enskilda kryssrutorna skickar du mejlet bara till en del av gästlistan. Nedanför står hur många som är valda, t.ex. ”3 av 12 valda”.

Klicka på SKICKA TEST-E-POST för att skicka ett testmeddelande till din egen adress.

Klicka på SKICKA E-POST TILL ALLA för att starta utskicksprocessen. Har du inte kryssat i alla heter knappen ”Skicka till 3 valda” och skickar mejlet bara till dem; är ingen vald går den inte att klicka på. En förloppsindikator visar status.

Utskickshistorik visar alla tidigare massutskick med datum, ämne, avsändare, antal mottagare, antal fel och antal bilagor. Som mottagare räknas exakt de gäster som mejlet gick till.

Att göra-listor

Varje turnédag har sin egen dedikerade uppgiftslista. Du kan skapa och hantera uppgifter direkt inom varje turnédag — gå till rutan 'Att göra' i respektive Turnédagsöversikt för att lägga till uppgifter, skapa påminnelser och följa framsteg.

Obs: Som standard är uppgiftslistor privata för skaparen och endast tillgängliga för användare med en registrerad profil.
Endast Admin- och Agentur-användare kan välja att göra uppgifter synliga för andra användare med Admin- eller Agentur-behörighet.

Dock kan synlighet även aktiveras för användare med behörigheten Tourmanagement under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER > ATT GÖRA, genom att kryssa i ‘TM får se och redigera att göra-uppgifterna från Admin och Agentur’.

Med den här kryssrutan ser personer med behörigheten Tourmanagement de allmänna uppgifterna på varje turnédag som de kan öppna, och de kan bocka av dem där. Att skapa, ändra och radera dem, lägga till ansvariga och bestämma vem som ska få en notis kan de däremot bara på turnédagar som de får redigera: på turnédagarna i den egna resegruppen, eller överallt om ”Tourmanagement får redigera alla turnédagar” är ikryssat. På de övriga turnédagarna saknas pennan och valet att göra en uppgift synlig för Admin, Agentur och Tourmanagement; egna uppgifter som bara är synliga för dig skapar du där som tidigare.

Lägga till att göra-punkter i en turnédag

För att lägga till uppgifter i Turnédagsöversikten:

Välj relevant turnédag från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen i rutan Att göra.

Välj 'synligt för Admin och Agentur' eller 'endast synligt för dig' för uppgiften.

Obs: Utan Admin- eller Agentur-behörighet visas detta alternativ inte, eftersom du endast kan skapa uppgifter åt dig själv.

Ange din uppgift i fältet Vad behöver göras? och välj eventuellt en deadline.

Deadline

När uppgiften är försenad markeras den i rött både på ditt skrivbord och i uppgiftsrutorna i Turnédagsöversikten. En visas även bredvid turnédagen i turnédagslistan.

Påminnelse

För att lägga till en personlig påminnelse till dina uppgifter:

I fönstret 'Att göra', klicka på LÄGG TILL under 'Påminnelse via E-postnotis & Kalenderpost'.
Ett fönster 'Att göra E-postnotis & Kalenderpost' visas.

Klicka på LÄGG TILL PERSON och välj personen/personerna som ska påminnas från listan. Detta gör också att påminnelsen visas i varje persons prenumererade kalender.

Sedan, valfritt, sätt en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter turnédagen som behövs (t.ex. 20 dagar före, 7 dagar före, 2 dagar före, 3 dagar efter osv.).
Från och med dagen för påminnelsen skickar J.SHOW den dagligen tills uppgiften är klar.

Alla förfallna uppgifter för en person kommer i ett dagligt e-postmeddelande. Har en uppgift flera påminnelser står den ändå bara med en gång där.

För att markera en uppgift som slutförd, kryssa i rutan bredvid uppgiften i rutan Att göra i Turnédagsöversikten.

För att redigera en uppgift, klicka på ikonen bredvid uppgiften i rutan Att göra i Turnédagsöversikten.

För att ta bort deadlinen från en uppgift, klicka på bredvid deadlinen inuti respektive uppgiftsfönster.

För att 'avisera' en specifik person när uppgiften är slutförd, klicka på LÄGG TILL och välj relevant person från listan.

Ansvariga personer

En uppgift kan tilldelas en eller flera ansvariga personer. Då ser alla direkt vem som tar hand om en uppgift — och personen får veta det utan att du behöver skriva till hen separat.

Öppna fönstret 'Att göra' (ny eller befintlig uppgift) och skriv ett namn i fältet 'Ansvarig' direkt under deadlinen. Passande personer föreslås; ett klick lägger till dem. Du kan lägga till hur många personer du vill och ta bort dem igen med ✕ på respektive märke.

Dator: i fönstret Att göra i Turnédagsöversikten och i fokusvyn.

Mobil och app-plattform: i uppgiftsformuläret i den mobila turnédagsvyn.

Skrivbord: även uppgifter på skrivbordet och i dess fält har fältet 'Ansvarig'.

Vem får tilldela: På en turnédag alla som hanterar allmänna uppgifter — Admin, Agentur och, om det är aktiverat under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER, Tourmanagement, dock bara på turnédagar som Tourmanagement får redigera. På skrivbordet alla med skrivrättighet.
Vem kan tilldelas: alla som får se turnédagen respektive skrivbordet — utom personer med Guest-behörighet. En uppgift med alternativet 'endast synligt för dig' kan inte tilldelas någon.

Ansvariga ser uppgiften även om deras behörighetsnivå annars inte visar allmänna uppgifter, och de kan pricka av den. Redigera och radera får bara de som redan fick göra det tidigare. Under texten och deadlinen står i varje lista en fet rad Ansvarig: med namnen — ditt eget namn är färgmarkerat. Tilldelar du någon som annars inte skulle se uppgiften visas under synlighetsvalet notisen 'syns också för:' med de berörda namnen.

Det här får den ansvariga personen:

• direkt en post 'Att göra-uppgift tilldelad' i Aviseringscenter (fliken NOTISER)
• ett mejl och en app-push — samlat: den som får flera uppgifter kort efter varandra får ett enda meddelande så snart inget nytt har tillkommit på ungefär tio minuter. Uppgifterna står där ordnade efter turnédag respektive skrivbord.
• om en deadline är satt står uppgiften dessutom i fliken ATT GÖRA i Aviseringscenter.

Tilldelar du dig själv aviseras ingen. Den som tilldelar läggs automatiskt till under 'Notifiera när uppgiften är klar' och får på så sätt veta när uppgiften har prickats av (gäller bara med egen profil).

Obs: Mejl och push om tilldelningen följer samma personliga reglage som deadline-påminnelserna ('när deadline för en att göra-uppgift närmar sig', se Redigera din profil). Posten i Aviseringscenter skapas alltid.

Skrivbord: I rutan 'Att göra i turnédagar' kan du växla mellan 'visa alla' · 'endast de som tilldelats mig'. Filtret visas så snart minst en öppen uppgift är tilldelad dig och du ändå ser allmänna uppgifter.

Skapa uppgiftsmallar

Med uppgiftsmallar kan du skapa fullständigt strukturerade uppgiftslistor — kompletta med deadlines och personliga påminnelser — och direkt tillämpa dem på valfri turnédag. Eftersom många uppgifter återkommer regelbundet kan du enkelt återanvända ditt vanliga arbetsflöde, så att inget steg glöms bort och varje ansvarig person får en notis i tid.

För att lägga till objekt i mallrutan 'Att göra':

Gå till MALLAR > ÖVERSIKT.

Välj relevant mall för turnédagsöversikten eller skapa en ny genom att klicka på + NY MALL.

Klicka på i rutan Att göra.
Ett fönster 'Att göra' visas.

Välj 'synligt för Admin och Agentur' eller 'endast synligt för dig' för uppgiften (detta alternativ är endast tillgängligt för Admin / Agentur / Tourmanagement med behörighet).

Namnge uppgiften i fältet Vad behöver göras?.

Sätt en deadline genom att ange hur många dagar före eller efter turnédagen uppgiften ska vara klar.

För att lägga till e-postpåminnelser, klicka på LÄGG TILL under 'Påminnelse via E-postnotis & Kalenderpost'.
Ett fönster 'Påminnelse via E-postnotis & Kalenderpost' visas.

Klicka på LÄGG TILL PERSON och välj personen/personerna som ska påminnas från listan.
Sätt sedan en deadline för varje uppgift och lägg till så många påminnelser före och efter turnédagen som behövs.

Klicka på SPARA för att återgå till fönstret 'Att göra'.

För att avisera specifika personer när uppgiften är slutförd, klicka på LÄGG TILL under 'Notifiera när uppgiften är klar'.

Klicka på SPARA för att avsluta.

Ansvariga i mallar: Även i fönstret 'Att göra' i en mall kan du lägga in personer i fältet 'Ansvarig' under deadlinen. I själva mallen aviseras ingen — aviseringen går ut först när mallen tillämpas på en turnédag. Även när du kopierar eller duplicerar en turnédag följer de ansvariga med.

Tillämpa uppgiftsmallar

För att tillämpa en uppgiftsmall på relevanta turnédagar har du två alternativ:

➀ Gå till MALLAR > ÖVERSIKT > välj Turnédagsöversiktsmall > klicka på TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR.

Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagarna i fråga.

Klicka på VÄLJ TURNÉDAGAR.

Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagslistan.

Klicka på TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR.

➁ Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan.

Gå till ÖVERSIKT > VÄLJ MALL.

Välj den Turnédagsöversiktsmall som innehåller den uppgiftslista du vill tillämpa på denna turnédag.

Kryssa i 'Att göra' för att tillämpa denna kategori (och eventuellt andra) på turnédagen.

Klicka på TILLÄMPA för att avsluta.

Privata anteckningar

Privata anteckningar är endast tillgängliga för användare med en registrerad profil.
Om du är inloggad via ett agenturkonto (utan en personlig profil) blir all text som anges i rutan Privat anteckning (i Turnédagsöversikten) synlig för alla anställda på agenturen — eftersom det i det här fallet inte finns någon individuell användarprofil att koppla anteckningen till.

Anteckning för agenturen

Om artistplattformen hör till en agentur och du är inloggad med din egen profil, vars e-postadress också har ett medarbetarkonto hos agenturen, visar fönstret Privat anteckning två fält:

• överst fältet endast synligt för dig — din privata anteckning som ingen annan ser,
• under det fältet synligt för alla anställda på agenturen — en gemensam anteckning som alla anställda på agenturen ser för den här turnédagen.

Båda texterna visas sedan under varandra i rutan Privat anteckning. Personer som bara arbetar på artistplattformen och inte har tillgång till agenturen ser inte den gemensamma anteckningen.
Öppnar du turnédagen via agenturplattformen och har ingen egen profil på artistplattformen finns bara det gemensamma fältet. Har du en egen profil där med samma e-postadress som ditt medarbetarkonto (eller äger du agenturen), är du inloggad med den profilen även när du kommer från agenturplattformen och ser båda fälten.

Lägga till privata anteckningar

För att lägga till en privat anteckning inuti en turnédag:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > ÖVERSIKT

Klicka på ikonen i rutan Privat anteckning.

Du kan nu lägga till din personliga anteckning — synlig endast för dig (om du är inloggad via din egen registrerade profil).

Obs: För formateringsalternativ, se avsnittet Formatera en textruta.

Låtpooler och Setlists

Att skapa den perfekta Setlisten har aldrig varit så enkelt.
Med J.SHOW kan du enkelt samla låtar, sortera dina favoriter genom att dra och släppa och bygga showklara Setlists med bara några klick.

Obs: Rutan Setlist i en 'Turnédagsöversikt' är endast tillgänglig på framträdandedagar. Den visas inte på resdagar, dagar för upp- eller nedmontering eller lediga dagar.

Skapa en låtpool

Lägg först till eventuella Egna fält som är viktiga för dig när du lägger in låtar i din låtpool. Dessa specialiserade taggar hjälper ditt crew att förbereda sig för alla showspecifika element.

• Skapa ett fält som "Ljusstämning" för att ge ljustekniker specifika anvisningar per låt.
• Lägg till ett "BPM"-fält för att visa tempo eller hastighet för musikerna.

För att lägga till egna fält:

Gå till MALLAR > SETLIST.

Klicka på + i rutan Egna fält.

Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen i rutan 'Setlist', klicka sedan på ikonen i rutan Egna fält i fönstret 'Redigera setlist'.

Ett fönster 'skapa fält' visas.

Ange en Beteckning (t.ex. "BPM", "Ljusstämning") och klicka på SPARA.
Ditt nya fält blir nu tillgängligt i fönstret 'Skapa låt', samt i Formatmallar.

Skapa sedan en Låtpool för din Artistplattform som kan användas i alla Setlist-mallar.

För att lägga till låtar i databasen:

Gå till MALLAR > SETLIST.

Klicka på + i rutan Låtar.

Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen i rutan 'Setlist', klicka sedan på ikonen i rutan Låtar i fönstret 'Redigera setlist'.

Ett fönster 'Skapa låt' visas med standardfält (Titel, Längd, Verknummer, Kompositör, Anteckning) och eventuella tillagda anpassade kategorier.

Är GEMA-fält aktiverade under INSTÄLLNINGAR > PLATTFORM har låtfönstret ett avsnitt GEMA. Där anger du vid behov en avvikande titel under ”Titel för GEMA” — till exempel den anmälda verktiteln om ni kallar låten något annat internt. De båda GEMA-exporterna använder då den titeln; setlist, utskrift och CSV behåller låttiteln. Lämnas fältet tomt gäller låttiteln.

Fyll i all relevant information och klicka på SPARA.

Upprepa dessa steg för att bygga din kompletta låtpool.

Lägga till andra showsegment

Du kan också lägga till Mellansnack / notering eller andra särskilda showsegment — såsom ett intro, ett dansinslag eller en kortfilm. Om dessa inkluderar en Längd räknas de in i Total speltid längst ner på din Setlist.

För att lägga till ett showsegment i poolen:

Gå till MALLAR > SETLIST.
Klicka på ikonen + i rutan Mellansnack / notering.
Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen i rutan 'Setlist', klicka sedan på ikonen i rutan Mellansnack / notering i fönstret 'Redigera setlist'.

Ett fönster 'Skapa mellansnack / notering' visas.
Ange en Beteckning (t.ex. "Mellansnack", "Paus").
Ange sedan längd, anteckningstext och eventuella relevanta egna fält och klicka på SPARA.
Det nya segmentet visas nu i rutan ”Mellansnack / notering”.

Bygga och anpassa en Setlist

För att skapa en Setlist för en show:

Välj relevant turnédag från turnédagslistan under TURNÉDAGAR > ÖVERSIKT.

Klicka på ikonen i rutan Setlist.
Ett fönster 'Redigera setlist' visas.

Du kan antingen (1) manuellt lägga till låtar och showsegment från låtpoolen, eller
(2) klicka på KOPIERA FRÅN MALL för att tillämpa en sparad Setlist-mall på turnédagen.
Ändringar sparas automatiskt.

För att manuellt lägga till låtar och showsegment från poolen:

Klicka på bredvid den önskade posten för att lägga till den i slutet av Setlist.

Alternativt: ta tag i ikonen och dra & släpp den till exakt den plats du vill ha i Setlisten — posten hamnar precis där istället för bara i slutet. Dra nära över- eller underkanten så scrollar listan med automatiskt.

Använd för att ändra ordningen på låtarna.
Använd för att ta bort en låt.

För att spara denna Setlist för framtida bruk, klicka på SPARA SOM MALL.

Obs: Setlists kan också skapas och redigeras på mobila enheter.

Markera en Setlist som "ännu inte slutgiltig"

Om du redan har lagt in en Setlist men den ännu inte är spikad, kan du markera den som pågående — precis som med ditt tidsschema.

Kryssa i ännu inte slutgiltigt i fönstret 'Redigera setlist'.

Bredvid Setlist-titeln i Turnédagsöversikten dyker då märket ännu inte slutgiltigt upp — så vet alla att det fortfarande arbetas på Setlisten. Avmarkera rutan så fort Setlisten är slutgiltig, så försvinner märket.

Vem kan sätta den: Användare med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet samt bandet kan både sätta och se markeringen — såväl på datorn som i mobilen.

Alternativt kan du skapa en Setlist-mall under MALLAR > SETLIST > + SKAPA SETLIST och följa stegen ovan.

J.SHOW frågar innan något tas bort. Vid en låt nämner frågan också följden: en borttagen låt försvinner ur alla Setlists där den står. Tas en låt bort ur en Setlist får crewet besked — precis som vid tillägg och omsortering.

Tillämpa en Setlist-mall

För att tillämpa en Setlist-mall har du två alternativ.

➀ Tillämpa en mall på flera turnédagar

Gå till MALLAR > SETLIST > välj mallen > TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR

Kryssa i alla relevanta turnédagar som du vill tillämpa Setlisten på i turnédagslistan.

Klicka på TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR

➁ Tillämpa en mall direkt i en turnédag

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > ÖVERSIKT

Klicka på i Setlist-rutan.

Klicka på KOPIERA FRÅN MALL.

Välj vilken Setlist-mall du vill tillämpa på turnédagen i fråga.
Ändringar tillämpas automatiskt.

Utskriftsmallar och layouter

Du kan anpassa och skriva ut skräddarsydda Setlists för olika funktioner (t.ex. ljustekniker, musiker, monitortekniker, ljudtekniker) med hjälp av Formatmallar i fönstret 'Redigera setlist'. Dessa mallar låter dig definiera vilka fält som visas för varje funktion eller team.

Gå till MALLAR > SETLIST.

Klicka på ikonen + i rutan Formatmallar.

Alternativt: I en specifik turnédag, klicka på ikonen i rutan 'Setlist', klicka sedan på ikonen i rutan Formatmallar i fönstret 'Redigera setlist'.

Ett fönster 'Skapa formatmall' visas.

Ange en Beteckning, såsom "Musiker" eller "Lighting Techs", och klicka sedan på SKAPA.
Fönstret 'Redigera formatmall' visas.

Välj vilka fält som ska ingå i utskriften från listan Lägg till fält (t.ex. Titel, Längd, Kompositör osv.) och dra & släpp dem i den ordning du vill ha. Finjustera sedan layouten med alternativen nedan. Ändringar sparas automatiskt.

Allmänt: skriv ut fältnamn, inkludera den totala speltiden, Justering (centrerat, vänster, höger) och Ram (ingen, alla, horisontell, vertikal).

Text: välj Typsnitt och Teckenstorlek för låtar. För mellansnack och noteringar kan du ange en separat storlek via Teckenstorlek mellansnack / notering (eller låta den stå på "som låtar"). Med Automatisk teckenstorlek (en sida) krymper J.SHOW typsnittet automatiskt så att hela Setlisten får plats på en sida.

Sidhuvud: med Skriv ut artistens logotyp visas din logotyp högst upp på sidan. Använd Sidhuvud på varje sida för att upprepa sidhuvudet på varje sida i en flersidig Setlist. Under Sidhuvudsinfo väljer du individuellt vilka detaljer (datum, typ, spelplats, shownamn) som visas i sidhuvudet, och ordnar dem med dra & släpp.

För att skriva ut, klicka på ikonen bredvid den aktuella formatmallen.

Obs: Om du vill redigera eller ta bort en formatmall från listan, klicka på bredvid den aktuella formatmallen, redigera önskad information eller klicka på RADERA.

För att förhandsgranska en Setlist-utskrift med en anpassad formatmall:

Gå till MALLAR > SETLIST > välj relevant ‘Setlist’ i menyn > FÖRHANDSVISNING Ett fönster ”Förhandsvisning” visas.

Navigera via rullgardinsmenyn Formatmall i övre högra hörnet för att se förhandsgranskningen.

För att skriva ut en Setlist som PDF eller CSV med en anpassad formatmall:

Gå till TURNÉDAGAR > välj turnédagen > ÖVERSIKT > öppna rutan SETLIST för redigering

Klicka på CSV eller PDF-ikonen bredvid önskad Formatmall i listan.
Filen öppnas i en ny flik.

Formatmallar låter dig styra exakt vilka fält som visas när du skriver ut eller exporterar en Setlist.
Till exempel, om du skapar en Setlist för artisten kan du anpassa mallen så att den endast innehåller den mest relevanta informationen för dem.
Detta säkerställer att varje PDF- eller CSV-export innehåller rätt detaljer för rätt person eller funktion.

För att anpassa en formatmall för PDF- eller CSV-utskrift:

Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på i rutan 'Setlist'
Ett fönster 'Redigera setlist' visas.

Klicka på bredvid den formatmall du vill anpassa.
Ett fönster 'Redigera formatmall' öppnas.

Välj vilka fält och vilken information som ska inkluderas under 'Lägg till fält'
För att exkludera fält, klicka på bredvid de objekt du vill ta bort.

Du kan också justera justering, ramar, teckenstorlek och andra layoutinställningar.

För att skriva ut en Setlist som PDF eller CSV med en formatmall:

Gå till respektive Turnédagsöversikt > klicka på i rutan 'Setlist'
Fönstret 'Redigera setlist' visas.

Klicka antingen på CSV eller bredvid den relevanta formatmallen.
Utskriften öppnas i en separat flik.

Ytterligare funktioner

Detta kapitel täcker en rad ytterligare funktioner och verktyg som finns tillgängliga på Artistplattformen.

Områdesskydd

Om en spelplats och/eller partner inför ett områdesskydd för att undvika konkurrerande turnédagar,
kan du här kontrollera om dina andra turnédagar faller inom de stipulerade gränserna:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > INSTÄLLNINGAR > leta upp rutan 'Områdesskydd'.

Du ser tre alternativ:

• Inaktiv — Inget områdesskydd gäller för denna turnédag.
• Aktiv — Områdesskyddet är aktivt. När det är valt kan du ange:
  • Radien (fågelvägen) i km eller miles
  • Skydd från — från vilket datum områdesskyddet gäller
  • Skydd till — till vilket datum områdesskyddet gäller
• Ignorera vid andra turnédagar — Använd denna inställning om denna turnédag tekniskt sett bryter mot områdesskyddet men bör undantas (t.ex. privat show, internt evenemang).

Obs: Turnédagar som inte är turnédagar med framträdanden ignoreras automatiskt.

Obs: När ett områdesskydd är aktivt aviseras du omedelbart om en annan turnédag bryter mot villkoren.
En varning visas också inuti den specifika turnédag som bryter mot områdesskyddet och flaggar konflikten direkt i Turnédagsöversikten.
Dessutom visar alla turnédagar som bryter mot områdesskyddet ett rött utropstecken bredvid sig i turnédagslistan.

Admin och Agentur kan dölja en enskild konflikt i varningen med ignorera.

Tillkännagivandeskydd

Utöver skyddet mot konkurrerande framträdanden kan du aktivera ett separat tillkännagivandeskydd. Det förhindrar att redan annonserade shower från din egen omgivning krockar med den skyddade turnédagen under en viss period — även om showerna själva faller utanför det ordinarie skyddsfönstret.

I fältet 'Områdesskydd' (när områdesskyddet är aktivt), aktivera kryssrutan Skydda även tillkännagivanden.
Fyll sedan i de två datumfälten:

• Tillkännagivandeskydd från — från vilket datum inga konkurrerande tillkännagivanden tillåts (standard: start på det ordinarie skyddsfönstret)
• Tillkännagivandeskydd till — till vilket datum tillkännagivandeskyddet gäller (standard: turnédagens datum)

Brott mot tillkännagivandeskyddet markeras i Turnédagsöversikten och i turnédagslistan med etiketten (Tillkännagivande), så att du direkt kan skilja på framträdande- och tillkännagivandekonflikter.

För en visuell översikt av alla turnédagar och möjliga brott:
Gå till TURNÉDAGAR > KARTA > leta upp fältet 'Områdesskydd'.
Markörer som visas i rött indikerar brott. Kartans informationsruta visar områdesskyddet som läsbar löpande text med konkreta datum — till exempel: "Inom en radie av 150 km inga turnédagar från 30.03.26 till 02.05.26 och inga tillkännagivanden från 30.03.26 till 05.05.26".

Med Områdesskyddskontroll kan du också kontrollera åt andra hållet: ange en stad, ett showdatum och eventuellt ditt eget Tillkännagivandedatum för att se om befintliga turnédagar med aktivt områdesskydd skulle täcka denna kombination. Radie och perioder läses från de befintliga områdesskyddsinställningarna för respektive turnédag. Verktygstipset ovanför matchningarna uppdateras dynamiskt utifrån de datum du angett.

Plattformsanmärkning: Den fullständiga konfigurationen av tillkännagivandeskydd och Områdesskyddskontroll finns tillgängliga på Artistplattformen på datorn. Mobilversionen av Artistplattformen, Agenturplattformen och App-plattformen visar de nya etiketterna ("Skydd från" / "Skydd till") — den detaljerade konfigurationen av tillkännagivandeskydd görs på datorn i Artistplattformen.

Tillkännagivanden & kommande shower

Låt inte strålkastarljuset gå till spillo!
Med funktionen Tillkännagivanden / kommande shower kan du påminna artister om att promota kommande shower i området medan de står på scen för denna turnédag.

För att lägga till kommande turnédagar i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower':

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag.

Klicka på i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower'.
Ett fönster 'Tillkännagivanden / kommande shower' visas.

Kryssa i rutan ”Visa tillkännagivna turnédagar automatiskt”.

Ange tidsramen och radien inom vilken kommande turnédagar ska visas.

Lägg eventuellt till ett anpassat tillkännagivande i textrutan och formatera den enligt avsnittet Formatering.

Klicka på SPARA för att avsluta.
Alla turnédagar som matchar de valda kriterierna — tillsammans med eventuellt anpassat tillkännagivande — visas nu i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower' så att artisten kan se dem.

Obs: Endast turnédagar som redan har annonserats (dvs. gjorts offentliga) visas.

Förinställning för nya turnédagar:

Under INSTÄLLNINGAR > BEHÖRIGHETER i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower' kryssar du i ”aktivera automatiskt för nya turnédagar och visa automatiskt tillkännagivna turnédagar, som äger rum under de kommande … månaderna inom en radie av … km” och anger månader och radie. Varje ändring sparas direkt.

Varje turnédag som skapas från och med då tar över de här värdena — även via AI-assistenten, importen eller spelplatstillgängligheten. Befintliga turnédagar förblir oförändrade; en duplicerad turnédag tar över inställningen från sitt original. För turnédagstyper utan show (t.ex. repetition, resdag) visas rutan ändå inte.

Obs: Förinställningen kan ändras av Admin och Agentur.

För att ta bort en turnédag från rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower':

Klicka på bredvid turnédagen.
Den flyttas till sektionen ”Dolda turnédagar”, som nås via i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower'.

För att visa den igen, klicka på bredvid den dolda turnédagen under ”Dolda turnédagar”.
Den visas då igen i rutan 'Tillkännagivanden / kommande shower'.

Turnépass

För att skapa ett digitalt turnépass för dina crew-medlemmar:

Gå till INSTÄLLNINGAR > TURNÉPASS och kryssa i 'använd turnépass' i rutan 'Allmänt'.
Du kan antingen använda standardbakgrundsbilden eller ladda upp din egen i rutan 'Ladda upp ny bakgrundsbild' genom att välja en fil (max 5 MB) och klicka på LADDA UPP för att avsluta.
I rutan ”Utseende” kan du konfigurera utseendet på turnépasset:

• Visa logotypen
• Invertera logotypen
• Justera logotypens position (från toppen)
• Ange namnets position (från botten; namnet baseras på användarens profil)
• Aktivera ett äkthetssigill av standardtyp och justera dess position

I rutan 'Eget äkthetssigill' kan du ladda upp ett anpassat äkthetssigill i .gif-format.
Klicka på LADDA UPP för att avsluta.

Obs: Precis som för övriga inställningar för turnépasset är det Admin, Agentur och Tourmanagement som får ladda upp eller radera ett eget äkthetssigill. Ett befintligt sigill tar du bort med Radera eget sigill.

Obs: Alla ändringar visas automatiskt i förhandsgranskningsfönstret.

Obs: När ett turnépass har aktiverats visas ikonen AAA (All Areas Access) alltid i appen för enkel åtkomst — även i offlineläge.

Integrera turnédagar på webbplatsen

Med bara några få klick kan du sömlöst integrera alla dina offentliga turnédagar från J.SHOW i din personliga artist- och/eller agenturwebbplats.
Oavsett om du visar turnédagar, visar festivalframträdanden eller listar kommande shower genererar J.SHOW en inbäddningsbar kod som håller din sida uppdaterad i realtid — utan extra arbete.

Smidigt. Automatiskt. Alltid uppdaterat.

OBS: Har din plattforms licens gått ut (uppsagd eller provperioden slut, även via agenturen) förblir den inbäddade turnédagslistan tom. Efter förlängningen fylls den på av sig själv igen.

För att aktivera funktionen ”Turnédagslista för webbplats” i Turnédagsöversikten:

Gå till INSTÄLLNINGAR > INTEGRATIONER > TURNÉDAGSLISTA FÖR WEBBPLATS och kryssa i rutan använd i sektionen 'Turnédagslista för webbplats'. Menypunkten ser Admin och Agentur; PRO krävs inte.

Obs: När detta är aktiverat blir rutan 'Turnédagslista för webbplats' tillgänglig i Turnédagsöversikten för individuella justeringar.

Välj sedan om du vill ha den kompletta visningen (Land – Ort – Spelplats/Titel*) eller en minimal version (Stad / Titel*).
(*Titeln visas endast när alternativet ”använd istället för ort / spelplats” är aktiverat i turnédagens ruta 'Grundläggande information'.)

Aktivera eventuellt kryssrutan Visa turnérubrik. När den är aktiv visas turnénamn som sektionsrubriker mellan respektive turnédagsblock i den inbäddade turnédagslistan på webbplatsen — besökare ser t.ex. "Spring Tour 2026" som en rubrik med de tillhörande turnédagarna grupperade under.

Du hittar även knappen 'Instruktioner för installation' — en enkel guide i 3 steg för att bädda in funktionen på din webbplats:

➀ Klistra in den tillhandahållna koden där du vill att turnédagarna ska visas på din webbplats.
➁ Klistra in det andra kodavsnittet inom <head>-sektionen på din webbplats.
➂ (Valfritt) Anpassa koden från steg 2 så att den matchar din webbplats stil.

Dataskydd för din webbplats:

Guiden öppnar du via knappen 'Instruktioner för installation'. Under de tre stegen finns i samma fönster avsnittet 'Integritet'. Det beskriver vad den inbäddade turnédagslistan tekniskt gör när någon öppnar din webbplats: den laddar två filer från din J.SHOW-adress, sätter inga cookies och sparar ingenting i dina besökares webbläsare. Bara de uppgifter som varje sidanrop för med sig behandlas (bl.a. IP-adress, tidpunkt, webbläsare och inställt språk), på servrar i Tyskland. Biljettlänkar överför något till biljettleverantören först när en besökare klickar på dem.

Därunder hittar du 'Mall för din integritetspolicy': en färdig text där din plattformsadress redan är ifylld. Klicka i textfältet för att markera hela texten, kopiera den och klistra in den i integritetspolicyn på din webbplats. Via 'J.SHOW:s integritetspolicy' kommer du till vår egen integritetspolicy.

Redigera webbvisning per turnédag:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från listan.
Klicka på ikonen i rutan 'Turnédagslista för webbplats'.
Ett fönster 'Turnédagslista för webbplats' öppnas med datum och veckodag högst upp.

Lägg till upp till tre biljettlänkar (Namn + URL) och ange om någon är slutsåld.
Bara en komplett webbadress sparas. En adress utan https:// kompletterar J.SHOW själv; allt annat (till exempel en mening eller ”kvällskassa”) avvisar formuläret med ett meddelande.
Lägg till upp till två andra artister.
Välj om du vill Publicera turnédagen nu, Publicera vid följande datum och tid eller markera den som inte offentligt.

Obs: Alternativen Publicera turnédagen nu, Publicera vid följande datum och tid och inte offentligt är direkt kopplade till valen som gjorts i rutan Grundläggande information för turnédagen, dvs. publicerad, TBA och inte offentligt.

Klicka på FÖRHANDSVISNING (OFORMATERAD) längst ner till vänster för att granska.
Klicka på SPARA för att bekräfta och stänga fönstret.

Obs: Rutan 'Turnédagslista för webbplats' visas endast för turnédagar av typen Show. Andra turnédagstyper (t.ex. Repetition, Resedag) visas inte på webbplatsen.

Obs: Om funktionen + DAG användes i fönstret 'Grundläggande information' (t.ex. för en festival) släpps hela festivalens tidsperiod initialt för turnédagarna på din webbplats.
Om du senare vill begränsa perioden från 'Grundläggande information' till den faktiska framträdandedagen, kan du nu använda knappen ÅTERSTÄLL TIDSPERIOD i fönstret ”Turnédagslista för webbplats” för att uppdatera det.

Automatisk publicering av TBA-turnédagar

Om du sätter en turnédag till Publicera vid följande datum och tid publiceras den automatiskt så snart den tidpunkten är nådd i turnédagens tidszon. Du behöver inte längre växla turnédagen till publicerad manuellt — J.SHOW kontrollerar var 5:e minut och släpper de turnédagar som ska ut.

Inte längre offentligt från

Inuti fönstret 'Turnédagslista för webbplats' hittar du fältet Inte längre offentligt från: med datum och tid. Så snart den tidpunkten är nådd i turnédagens tidszon döljer webbplatsens inbäddning automatiskt turnédagen.

Obs: Tidigare turnédagar döljs ändå automatiskt — fyll bara i det här fältet om en turnédag ska försvinna redan innan själva showdagen.

Åsidosätt visningsvärden per turnédag

Ibland ska webbplatsens inbäddning visa något annat än huvudposten — en omlokalisering, ett annat partnernamn, en speciell URL. Inuti fönstret 'Turnédagslista för webbplats' kan du nu åsidosätta dessa värden per turnédag, utan att röra huvudposten:

Spelplats — Land, Stad och Namn kan åsidosättas per turnédag. Land är nu en rullgardinsmeny med ISO-koder.
Arrangör — Namn och Webbplats kan åsidosättas per turnédag.
Uppskjuten / Flyttad — två flaggor du kan slå på manuellt när en turnédag har flyttats till ett annat datum eller en annan spelplats.

Klicka på ikonen bredvid det aktuella värdet för att fälla ut inmatningsfälten, ändra värdet och klicka på SPARA. En -ikon återställer ett åsidosatt värde till huvudvärdet.

Obs: Dessa åsidosättningar per turnédag påverkar bara webbplatsens inbäddning och API:et. Huvudposterna för spelplatser och partners förblir orörda. Tillgängligt i datorversionen.

Dela turnédagar mellan plattformar

Med J.SHOW kan du enkelt dela så många (eller så få) detaljer som behövs om specifika turnédagar mellan olika Artistplattformar.
Du kan till och med generera en krypterad länk för att ge åtkomst till externa parter som inte ingår i plattformen.
Oavsett om du koordinerar mellan flera artister eller ger teknikteamet på en spelplats åtkomst till de senaste specifikationerna, håller J.SHOW det enkelt, säkert och sömlöst.

För att dela/integrera en specifik turnédag i en annan J.SHOW Artistplattform (som förband):

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > ÖVERSIKT > DELA.
Ett fönster 'dela' visas.

Klicka på + LÄGG TILL EN PLATTFORM FRÅN EN SUPPORT- / FEATURE-ACT.
Ett fönster ”Dela turnédag med support-/feature-plattformen” visas.

Ange J.SHOW-domänen för den Artistplattform du vill dela turnédagen med.
Välj de informationskategorier du vill dela.

Klicka på för att avsluta.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret ”dela”.

Klicka på igen för att slutföra.
Turnédagen visas nu i turnédagslistan på den andra Artistplattformen, komplett med alla valda detaljer.

När plattform A har delat en turnédag med plattform B:

Plattform B får en notis i turnédagslistan som säger: ”Denna plattform har fått åtkomst till turnédagar från en annan plattform. De visas i denna lista och är markerade med en plussymbol. Klicka på någon av dessa turnédagar för att lägga till den på din egen plattform.”

När plattform B klickar på en av dessa turnédagar försvinner +-symbolen, och turnédagens titel inkluderar ”SUPPORT” följt av namnet på plattform A.
Plattform B kan nu självständigt lägga till sin egen Resegrupp, scheman och anteckningar i den delade turnédagen. De ser endast de specifika kategorier som plattform A har gjort tillgängliga för denna turnédag.

Båda plattformarna har sin egen Resegrupp, liksom separata inmatningsfält för schemaläggning och turnédagsrelaterad information. Plattform B kan också styra synlighetsinställningar för sina egna crew-medlemmar vad gäller vilken delad data från plattform A som är tillgänglig.

Obs: Även om ingen av plattformarna kan se den andras enskilda crew-medlemmar visar rutan Catering det kombinerade totala antalet måltider som krävs för båda Resegrupperna.

Om plattform A återkallar delningen (den tar bort plattform B igen i fönstret 'dela' eller raderar sin turnédag), finns turnédagen kvar hos plattform B — med allt som plattform B själv har lagt in, till exempel artistarvode, Resegrupp, tidsscheman och kommentarer.

Redan från det att delningen återkallas visar den bara namnet från plattform A — spelplats, partner och alla andra uppgifter är turnédagens egna. Natten därpå kopplas den loss: ingenting förs längre över från plattform A. Spelplats, partner, kontaktpersoner, status och, som namn, plattform A:s bandnamn tar den över en sista gång så som plattform B senast såg dem — i den mån de här fälten fortfarande var tomma hos plattform B. Det som plattform A bara hade delat via bockarna försvinner.
Admins på plattform B får ett e-postmeddelande om det, och högst upp i turnédagens fönster 'Grundläggande information' visas ett meddelande för Admin och Agentur (även i mobilen). Du kan behålla turnédagen eller radera den; Dölj tar bort meddelandet.

Raderas plattform A helt upphör delningen på samma sätt. Meddelandet och mejlet talar då om ”Delning avslutad”; mejlet kommer bara för turnédagar som ännu inte har ägt rum.

Dela turnédagar via länk

För att generera en delbar länk för en extern part utanför J.SHOW:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan > ÖVERSIKT > DELA.
Ett fönster 'dela' visas.

Klicka på KRYPTERAD LÄNK TILL DENNA TURNÉDAG.
Ett fönster ”Krypterad länk till denna turnédag” visas.
Du hittar länken högst upp i detta fönster.

Välj de informationskategorier du vill dela. Själva länken förblir densamma, men varje gång den öppnas speglar den alltid de kategorier som just då är inställda som synliga.

På datorn kan du ersätta länken i samma fönster om den inte längre ska gälla: klicka på FÖRNYA LÄNK och bekräfta frågan. Den nuvarande länken slutar då fungera – även för gästlistan och avprickningen vid insläppet. Den som ska behålla åtkomsten behöver den nya länken, som står högst upp i fönstret.

Klicka på KOPIERA TILL URKLIPP för att vidarebefordra länken till den avsedda mottagaren.

Klicka på för att stänga fönstret.
Du omdirigeras tillbaka till fönstret 'dela'.

Klicka på igen för att slutföra.

Formatera en textruta

Här är en komplett genomgång av alla manuella formateringsalternativ som finns tillgängliga inuti J.SHOW:s textrutor.

• *ABC* → Fet text
• __ABC__ → Understruken text
• **ABC** → Kursiv text
• ~~ABC~~ → Genomstruken text
• [small]ABC[/small] → Mindre text
• [big]ABC[/big] → Större text
• [center]ABC[/center] → Centrerad text

Vill du att ett av dessa tecken ska förbli bara ett tecken sätter du ett omvänt snedstreck framför: \*, \_, \~, \[, \-. Snedstrecket självt skrivs inte ut. På så sätt behålls ett namn som börjar med en asterisk i sin helhet i stället för att göra den följande texten fet.

För att skapa två kolumner (vänster- och högerjusterade) för en tydlig översikt: Använd formatet L -//- R.
För att separera rader tydligt: Använd markören --- mellan raderna.

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM
      

Du kan också skapa interaktiva länkar:

• [maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → skapar en direkt kartlänk — Google Maps, eller Apple Kartor på iPhone och iPad om du har valt det (se appmenyn)
• [tel]+1234567890[/tel] → skapar ett klickbart telefonnummer
• [mail]email@email.com[/mail] → öppnar standardprogrammet för e-post för att skriva till adressen

Dessa formateringsalternativ är tillgängliga i de flesta större textrutor på plattformen: scheman, Egna fält, övriga fält, Catering, samt det tillfälliga Boende-textfältet (endast synligt när inget boende har valts).

Adresser och nummer blir klickbara av sig själva. Skriver du ett telefonnummer, en e-postadress eller en webbadress med www. i en text blir den automatiskt en länk när texten visas – även utan [tel] eller [mail]. Ett tryck på numret startar samtalet i mobilen, ett tryck på e-postadressen öppnar ditt e-postprogram.

Det gäller i Konversation på turnédagen och i den allmänna konversationen, i Privat anteckning, i Kommentar, Catering, Övrigt och Egna fält, vid Boende och Spelplats, vid Ditresa och Återresa samt på skrivbordet i textfälten, att göra-punkterna och konversationen – på datorn, i mobilen, i app-plattformen och i den delade turnédagsvyn.

Som telefonnummer räknas det som börjar med +, 00 eller 0. Datum, klockslag, belopp, postnummer, IBAN och fakturanummer förblir vanlig text.

Väderprognos

För turnédagar som äger rum inom de kommande 14 dagarna visar J.SHOW automatiskt en väderprognos i Turnédagsöversikten — förutsatt att spelplatsen har koordinater tilldelade.

Väderdisplayen inkluderar:

• En väderikon (sol, moln, regn, snö, åska, dimma)
• En kort beskrivning (t.ex. "Delvis molnigt", "Lätt regn")
• Lägsta och högsta temperatur för dagen
• Nederbördssannolikhet och mängd (om tillämpligt)

Väderdata hämtas via Open-Meteo API och cachas automatiskt för att säkerställa snabba laddningstider.

Obs: Som standard visas temperaturen i °C. Under INSTÄLLNINGAR kan enheten bytas till °F.

Kira — din supportchatt

Kira är J.SHOWs kostnadsfria supportchatt. Hon är tillgänglig på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen och hjälper dig med frågor om hur du använder plattformen. Kira svarar på frågor och hjälper dig vidare — hon ändrar ingenting själv i din plattform.

Starta en chatt

Dator: Klicka på den flytande ?-knappen i det nedre högra hörnet för att öppna chattfönstret. Den är den högra av tre runda knappar — till vänster om den ligger den globala sökningen och aviseringscentret.

Mobil och app-plattform: Tryck på samma runda ?-knapp i det nedre högra hörnet — den finns på varje sida, på samma ställe som på desktop.

Ställ din fråga — Kira kan svara på frågor om plattformen, hjälpa dig vid problem och ta emot felrapporter och önskemål.

Din chatthistorik sparas inom samma webbläsare eller inom appen — oavsett om du är på Artist- eller Agenturplattformen kommer Kira ihåg din konversation.

För att starta en ny chatt, klicka på Nollställ chatten längst ned i chattfönstret. När du har bekräftat raderas den tidigare chatthistoriken.

Kira eller Assistent?

Längst upp i chattfönstret hittar du två flikar bredvid varandra: Support (det är Kira) och Assistent.

Kort sagt: Kira förklarar och hjälper, Assistenten får saker gjorda. Ber du Kira att lägga in något hänvisar hon dig till Assistenten — och omvänt hänvisar Assistenten dig tillbaka till Kira vid support- eller inloggningsfrågor.

Fliken Assistent visas bara om den har aktiverats för dig (som standard för personer med behörighetsnivån Admin, Agentur eller Tourmanagement). Mer om det i nästa kapitel: AI-assistent.

Kira visar dig var saker finns

Frågar du Kira var du hittar något beskriver hon inte bara vägen — hon visar den. Passande till svaret lägger hon en färgad ram runt stället som avses och dämpar resten av sidan något, så att din blick genast landar där. Ligger området utanför bilden scrollar sidan mjukt dit.

Du behöver inte klicka på något eller slå på något för det. Fråga bara helt vanligt, till exempel ”var lägger jag in tidsschemat?” eller ”var hittar jag gästlistan?”.

Nämner Kira flera ställen får varje ställe ett litet nummer, i den ordning de nämns.

Chattfönstret och de tre runda knapparna nere till höger förblir alltid ljusa — Kira ställer sig inte själv i mörkret.

Markeringen försvinner så snart du klickar någonstans eller trycker Esc. Den täcker ingenting och blockerar ingen inmatning.

Ligger det ställe du söker på en annan sida kommer Kira ihåg markeringen: så snart du kommer dit sätts den, och chattfönstret öppnas med Kiras förklaring. Den sparade markeringen gäller en halvtimme och utlöses exakt en gång.

Peka kan Kira på menypunkterna, flikarna och rutorna i turnédagen, verktygen i turnédagslistan och knapparna nere till höger — på Artistplattformen, Agenturplattformen och i appen. Även egna rutor och omdöpta egna fält hittar hon, eftersom varje område anmäler sig själv med sin synliga rubrik.

Och även här i handboken gör Kira samma sak: ställ en fråga så hoppar sidan till avsnittet med svaret och markerar det. Du behöver inte leta själv.

Hjälp, guider och handbok

Utöver Kira finns ett hjälpfönster med Guider – korta förklarande videor om de enskilda funktionerna – och den här handboken. Guiderna öppnas på det språk som du har ställt in i J.SHOW.

Dator: Klicka på HJÄLP i listen längst ned. Högst upp i fönstret står 'Guider', därunder 'Användarguide', WhatsApp och 'rapportera problem'.

Mobil: Tryck på hamburgermenyn uppe till höger och sedan på HJÄLP – där hittar du samma knappar.

App-plattform: I menyn står Guider direkt ovanför Användarguide.

Agenturplattform: Även här står HJÄLP i listen längst ned, med samma knappar.

Agenturplattform: Direkt bredvid står NYHETER med de senaste ändringarna i J.SHOW — äldre poster laddas när du scrollar. En liten röd prick på knappen visar att det finns något nytt i den här webbläsaren som du inte har öppnat än; den försvinner så snart du öppnar fönstret.

AI-assistent

AI-assistenten är en egen flik bredvid Kira i samma chattfönster. På din begäran skapar eller ändrar den data direkt i din plattform — till exempel turnédagar, spelplatser, scheman eller överenskommelser. Till skillnad från Kira-supporten kräver Assistenten aktivering och visas som standard endast för personer med Admin-behörighet.

Du ger Assistenten uppgifter på tre sätt: direkt i chatten, via e-post eller genom AI-filanalys på en turnédag. Vid support- eller inloggningsfrågor skickar Assistenten dig tillbaka till Support-fliken.

Vad Assistenten kan göra

Assistenten sköter nästan allt som hör till en turnédag. Du säger till den på vanligt språk vad som ska hända — den skapar eller ändrar uppgifterna. En översikt, grupperad efter område:

• Turnédagar & shower — skapa, ändra, flytta, ta bort; lägga till alternativa datumförslag och fastställa ett av dem; tillämpa turnédagsmallar. På begäran listar den turnédagar inom en period du väljer; utan angivelse visar den bara turnédagar från och med i dag.
• Spelplatser — skapa och ändra inklusive tekniska specifikationer (scenmått, kapacitet, lastväg, backstage, Wi-Fi, parkering …), koppla till turnédagen, sköta kontaktpersoner, ange upp till 3 alternativa spelplatser; ta även bort överflödiga eller dubblerade poster. Scener/salar per spelplats: skapa scener eller koppla loss dem igen och boka turnédagen direkt på en specifik scen — scenen ärver automatiskt spelplatsens adress och uppgifter. Flera poster som i själva verket är en spelplats med flera scener slår den ihop i ett enda steg.
• Partner — skapa och ändra, koppla till turnédagen, ange kontaktpersoner och arrangör; komplettera eller rätta kontaktuppgifter för en befintlig kontaktperson (namn, e-post, telefon) och byta turnédagens arrangörskontakt; ta även bort överflödiga eller dubblerade poster.
• Boenden & rumslista — skapa och koppla ett boende (även som ytterligare boende från Boende 5 när de fyra första är belagda), lägga till rum och sängar, fördela resegruppen på sängarna; ta bort ett ytterligare boende med dess rum från turnédagen igen; ta även bort överflödiga eller dubblerade poster.
• Scheman, catering & kontakter — schemablock på turnédagen, catering, kontakter på plats och på turné, egna fält.
• Gästlista — ange totalgräns och gräns per priskategori, skapa priskategorier och områden, lägga till och ta bort enskilda gäster (med sällskap, priskategori, område och pass). Detsamma gäller för fler gästlistor (t.ex. Band eller Support): skapa, byta namn på och — när inga gäster längre står på dem — ta bort dem, flytta gäster mellan listorna, skriva upp gäster som önskemål och bekräfta öppna önskemål (samma regel som för bekräfta-knappen). Assistenten kan läsa av hur många gäster som redan släppts in, men kan inte pricka av gäster vid entrén.
• Setlist & GEMA-uppgifter — skapa låtar, lägga till dem i en turnédags setlist, ändra ordning, skapa och tillämpa setlist-mallar. Om din plattform använder GEMA-fälten fyller han även i hela verkblocket på låten: verknummer, Titel för GEMA (om den avviker från låttiteln), kompositörer, upp till tre textförfattare, arrangör, förlag, ISWC, antal musiker, versionsbeskrivning, typ av framförande, publicerat verk, stora rättigheter och potpurri. Så kan du låta honom skriva av en verksanmälan i stället för att fylla i varje fält för hand — och är en roll oklar lämnar han hellre fältet tomt än gissar.
• Överenskommelser & ekonomi PRO — artistarvode och ekonomi, avtalstexter (inklusive spelplats och scen enligt avtalet), avtalsstatus och förfallodagar, avtalspart, tilläggskostnader, andelsnivåer.
• Utgifter & kvitton PRO — skapa, ändra och ta bort utgifter i turnédagens kostnadsregistrering (kategori, leverantör, belopp, momssats, betalningsmetod, vem som betalade, Kostnadstyp) — och bifoga kvittot (foto eller PDF) från e-postbilagan eller chattuppladdningen direkt till utgiften. Belopp i utländsk valuta räknas om automatiskt per kvittodatum. Kostnadstypen (Lokala kostnader, Turnékostnader, Interna kostnader, Vidarefaktureras artisten) är något annat än kategorin: den avgör hur utgiften hamnar i avräkningen (se Kostnadstyp). Han sätter den bara för personer med full åtkomst till utgifterna – den som ingår i resegruppen och bara sköter sina egna utgifter kan inte heller sätta den via Assistenten.
• Förköp PRO — ange, läsa och ta bort förköpssiffrorna; även ta bort ett av misstag dubblerat biljettsystem helt. Dessutom sätter eller tar han bort kvoten för ett biljettsystem — t.ex. lika med kapaciteten. Det fungerar när endast en kvot per biljettsystem är valt under Förköpskvot per biljettsystem i INSTÄLLNINGAR > BILJETTER; har din plattform en kvot per priskategori läser han bara kvoterna. Därtill Biljettprissättning: lägga upp avgifter (förköps-, system-, återbetalningsavgift …) som belopp per biljett eller procent av biljettpriset, vid behov även i kvällskassan, och ange dem per priskategori; stänga av en avgift i ett enskilt biljettsystem; uttryckligen lägga upp biljettsystem (utan försäljningssiffra) och byta namn på dem; stänga av en priskategori i ett biljettsystem; sätta eller ta bort krysset Förköp aktiv för ett biljettsystem, även för flera turnédagar på en turné — precis som i gränssnittet endast med behörighetsnivån Admin eller Agentur. Bara biljettsystem med Förköp aktiv räknas i förköpssiffrorna och i förköpsexporten; pristabell, avgifter och avräkning påverkas inte. Det är något annat än att stänga av priskategorier: ”stäng av förköpet” syftar på just det här krysset. Rabatter eller pristyper per biljettsystem för J.SHOW inte — ett reducerat pris är en egen priskategori, som man stänger av i de biljettsystem där den inte gäller.
• Ditresa & vidareresa — gruppresa (beräknas automatiskt) eller individuella reseposter (bil, tåg, flyg) med personer och tider, flygdataförfrågan, koppla fordon till resor; för varje resepost kan han också ställa in synligheten per behörighetsnivå — den som är med i posten ser den alltid.
• Beräkna sträckor (endast information) — räknar ut avstånd och restid mellan två platser utan att föra in något. Så kan han besvara en fråga som ”Hur många kilometer har vi kört i sommar?” fullständigt, även om vissa turnédagar saknar avstånd: saknade etapper räknar han från föregående eller till nästa spelplats, eller från platsen under INSTÄLLNINGAR > Ditresa från, och anger dem separat som beräknade. Det fungerar även över långa perioder (t.ex. två år) i ett och samma uppdrag: avstånd, resesätt och fordon för alla turnédagar läser han in i ett svep, och han kan filtrera efter fordon (t.ex. ”bara turnédagar med nightliner”). Saknade etapper räknar han ut upp till 20 per uppdrag — det som saknas utöver det anger han som öppet.
• Resegrupp / crew — boka eller ta bort crew för turnédagen; sätta redan bokade personer som Passiv (eller tillbaka) per turnédag, även för flera turnédagar på en gång (t.ex. ”reser med men äter inte med”).
• Att göra — skapa, ändra, bocka av och ange deadline-påminnelser.
• Filer — lägga bilagor i turnédagen, koppla personanpassade turnédagsfiler (flygbiljett, voucher) och personrelaterade filer (pass, visum); ta även bort sparade filer. Sådant som bara var källa till siffror (till exempel en förköpsexport) eller en översikt över flera turnédagar lägger den bara upp om du ber om det.
• Fordon — skapa och ändra fordon, turnédagsfordon med förare och passagerare, skapa och tillämpa fordonsmallar.
• Publicering & synlighet — släppa en turnédag till webbplatsen eller dra tillbaka den igen (inklusive biljettlänkar och visningsdata), sköta tillkännagivanden och kommande turnédagar, sätta områdesskyddet, lägga en anteckning på turnédagen, hantera turnédagsblock, styra synligheten för enskilda fönster och sätta arbetsflödesstatus.
• Block i kalendern — de namngivna perioder som plattformen kallar Block (turnéblock): skapa, byta namn, flytta perioden, välja färg, lägga till och ta bort turnédagar och radera hela blocket igen. Det gäller även rena spärrar med krysset Ingen turné (semester, repetitioner, studiotid). Samma regel som i kalendern gäller: den får bara ändra och radera dina egna block — med behörighetsnivån Admin eller Agentur alla.
• Frågor om den egna resegruppen — ”När är min nästa show?” besvarar den genom att söka igenom turnédagarna efter den person som frågar.
• Se efter vad som kom in via e-post — frågar du honom ”fick du mitt mejl?” slår han upp det: han visar de mejl du senast skickade till advancing-adressen — både de som behandlades och de som avvisades vid ankomsten, med orsak. Det är ofta den avgörande upplysningen, för ett avvisat mejl får medvetet inget svar (skydd mot förfalskade avsändare) — annars väntar du förgäves. Han ser bara dina egna mejl.
• Mallar — skapa översikts- och resegruppsmallar (även utifrån en befintlig turnédag), byta namn på dem, fylla i dem och ta bort dem: tidsscheman, catering, övrigt och egna fält, att göra-punkter med en deadline i dagar före eller efter turnédagen inklusive påminnelser, fler kontaktpersoner och personerna i resegruppen. Dessutom koppla mallar till en turnédagstyp, så att nya turnédagar av den typen får dem automatiskt — precis som under MALLAR > TURNÉDAGSTYPER får bara Admin och Agentur göra det. Den som läggs till i en resegruppsmall får en notis först när mallen tillämpas på en turnédag.
• Planerade utgifter & ekonomimallar PRO — sköta en turnédags kostnadsplan: skapa, ändra och ta bort poster under Planerade utgifter (kategori, leverantör, beskrivning, nettobelopp, betalningssätt, kostnadstyp) och föra över dem till kolumnen Faktiska utgifter — en i taget eller som Kopiera alla planerade utgifter > Lägg till saknade; en post som redan förts över läggs aldrig till två gånger. Dessutom skapa ekonomimallar under MALLAR > EKONOMI (även från en turnédag), sköta och ta bort dem, lägga in dem på en turnédag via Läs in mall, kopiera en turnédags kostnadsplan till andra turnédagar och koppla en ekonomimall till en turnédagstyp — denna andra del endast med behörighetsnivån Admin eller Agentur. Ett belopp i en annan valuta räknas om till plattformens standardvaluta enligt ECB:s aktuella kurs, och ursprungsbeloppet, kursen och kursdatumet läggs till i beskrivningen.
• Människoregister — lägga upp en ny person som ännu inte alls finns på plattformen, ange hens funktion, bjuda in hen och ångra en inbjudan som ännu inte har antagits. Därmed upphör den vanligaste återvändsgränden i advancing: står det i ett mejl ”den nya FOH heter Markus Weber, boka honom på septembershowerna”, lägger den upp personen i stället för att lämna hela mejlet liggande. Den söker då alltid först efter e-postadressen och redigerar en befintlig post i stället för att skapa en andra version av samma person. Behörighetsnivån följer uttryckligen inte av funktionen — en ljudtekniker får inte automatiskt nivån Crew: nämner du den inte själv frågar den efter den och lägger fram nivåerna för dig att välja bland. Och den ger aldrig en högre nivå än du själv skulle kunna ge. Radera kan den ingen; att ångra gäller uteslutande en inbjudan som fortfarande är öppen. Lägger den in ändringar direkt (se Föreslå eller tillämpa direkt) skickar den själv ingen inbjudan: den lägger upp en ny person, men hens inbjudan väntar då som efter SPARA OCH SKICKA SENARE tills du skickar den med SKICKA ALLA INBJUDNINGAR SOM ÄNNU INTE HAR SKICKATS (se Bjuda in personer). En inbjudan går ut direkt bara när du tillämpar Assistentens förslag — då ser du adressen i förväg.
• Kapaciteter, avtalstider, spärrade platser och mer — skapa, ändra och ta bort fler Kapacitet-poster för en spelplats och ställa in vilken som gäller för turnédagen (Vid denna turnédag); ange tiderna i Avtalets föremål: Insläpp, Start, Paus, Slut, Speltid, Scentid och Förköpsstart PRO; notera under Production Kill / Spärrade platser hur många platser per priskategori som inte går ut till försäljning PRO; skapa, byta namn på och ta bort egna Fält i Setlist (när ett fält tas bort försvinner även värdena i det fältet för alla låtar). Dessutom två personliga saker som han bara ställer in åt dig: ditt Betyg på en spelplats eller ett boende och kryssrutan Turnédag i min kalenderprenumeration.
• Flera turnédagar på en gång, länkade avtal och ändringsloggen — samma ändring på flera turnédagar i ett uppdrag (som redigera flera i turnédagslistan; status, titel, typ …). Ett datum gäller lika för alla angivna turnédagar, och radering sker fortfarande en turnédag i taget. Han sköter Länkade turnédagar i ett avtal — lägga till turnédagar, lossa enstaka — och kryssrutan Avräkna turnédagar separat PRO; utan den ligger garanti, andel, tillkommande kostnader och avgifter gemensamt hos gruppens första turnédag. Och han läser Ändringslogg: vad som ändrats på en turnédag, när och av vem — även hans egna ändringar. Du ser bara det du ändå får se i plattformen. Vid en enskild turnédag nämner han dessutom för varje ruta när och av vem det senast sparades där — samma sak som (i) under Senast redigerad visar. Det gäller för Admin, Agentur, Artist och Tourmanagement och bara för rutor som du ser.
• Crew-bokning och Villkor — under Crew-bokning läser han vem som har tid, kanske har tid eller inte har tid för varje turnédag, vad planeringen har beslutat, vem som redan är bokad och hur mycket personal som fortfarande saknas. Han lägger in ett svar för någons räkning, sätter planeringen på ”KANSKE” eller ”inte tillgänglig”, sköter den personal som behövs (via Nödvändig crew beroende på turnédagstyp eller avvikande för en enskild turnédag) och startar Fråga om tillgänglighet för de nämnda personerna endast på uttrycklig begäran. Under VILLKOR lägger han upp dagarvoden som utkast eller skickar dem för bekräftelse. Bokning sker fortfarande via Resegrupp; en bokad person tar han aldrig bort i det tysta, och bara personen själv kan bekräfta.
• Spelplatstillgänglighet — läsa tabellerna under Spelplatstillgänglighet: vilka som finns, vilka spelplatser som står i dem, vad som är inlagt för varje dag och hur många olika spelplatser du har tillfrågat i alla tabeller sammanlagt. Den skapar en tabell på en turnédag med status Idé — för en turnédag eller som samlingsförfrågan, om du vill med egen titel —, lägger till eller tar bort spelplatser, lägger till dagar via turnédagens datumalternativ och fyller i enskilda celler: vad spelplatsen anmäler (ledigt, 2:a eller 3:e option möjlig, upptaget), vad ni har avtalat med den (Option för oss med rang och tidsfrist, Begär bokning, Bekräftat, Släpp dag), därtill kommentar och ★ för turnéplaneringen. På uttrycklig begäran skickar den även inbjudan till partnern. Lägger den in ändringar direkt (se Föreslå eller tillämpa direkt), går inbjudan bara till handläggarens redan sparade e-postadress; en ny adress gäller först när du tillämpar förslaget. Begär bokning skickar direkt ett mejl till den ansvariga; Bekräftat skapar ännu ingen turnédag — det gör du i tabellen (se Tillämpa bekräftelser). Precis som tabellerna själva bara för Admin och Agentur.

Instruktion i Assistentens chatt

Det mest direkta sättet går via fliken Assistent i chattfönstret: skriv din instruktion på vanligt språk och skicka den.

När du öppnar den hälsar Assistenten dig så här: ”Berätta vad jag ska ta hand om – skapa turnédagar, fylla i uppgifter, hålla spelplatser uppdaterade. Du får gärna bifoga en fil också.”

Formulera det bara fritt, till exempel ”Skapa en turnédag den 12/9 på Columbiahalle i Berlin”. Du kan även bifoga en fil till din instruktion — Assistenten läser den med och bearbetar den tillsammans med din text.

Om Assistenten lägger in ändringar direkt eller först föreslår dem beror på inställt läge (se Föreslå eller tillämpa direkt). I förslagsläge svarar den med ”Jag har förberett ändringarna som ett förslag åt dig” — du hittar dem sedan i turnédagsöversikten vid den berörda turnédagen, redo att bekräfta.

Advancing via e-post

Assistenten sköter dina turnédagar utan att du behöver skriva något i plattformen — direkt från din e-postinkorg. Varje plattform har en egen triggeradress i formen dittnamn@j.show.

Skriv en instruktion direkt till denna adress, eller lägg helt enkelt till den i CC i dina mejl med partner, spelplatser eller hotell.

Den läser med och lägger in innehållet automatiskt: turnédagar, spelplatser, scheman, boenden och mer.

Du konfigurerar triggeradressen och de behöriga avsändarna under Aktivering & behörighet.

Plattformsnotering: Inställningen görs i plattformsinställningarna (se nedan); själva advancing via e-post fungerar från vilken inkorg som helst.

AI-filanalys

Ladda upp ett dokument till en turnédag och låt Assistenten lägga in innehållet åt dig — avtal, Daysheets, hotellistor och liknande.

Desktop & mobil: Öppna filuppladdningen på turnédagen och aktivera alternativet analysera med AI.

Du kan valfritt notera i ett instruktionsfält vad Assistenten ska fokusera på — till exempel ”lägg bara in scenmått, kapacitet och lastväg”.

Ger du AI:n samma instruktion gång på gång? Spara den en gång som Standardinstruktion under INSTÄLLNINGAR > AI-assistent > AI-filanalys. Den förifyller då instruktionsfältet vid varje uppladdning — och du kan fortfarande justera den per fil.

Assistenten förstår bilder, PDF:er, Office-dokument och textformat (inklusive ODP-presentationer). Medan den läser visas en animerad markering på dokumentet.

Utan ändringsförslag visar fönstret ”Analysen klar” resultatet, nu även i appen.

Föreslå eller tillämpa direkt

Du bestämmer om Assistenten först föreslår ändringar (som du bekräftar) eller lägger in dem direkt. Läget kan ställas in separat för advancing via e-post och för filanalys (se Aktivering & behörighet).

I förslagsläge visas en panel ”Assistentens förslag” på den berörda turnédagen:

Varje föreslagen post listas individuellt och kan markeras eller avmarkeras.

Med Tillämpa skriver du in de valda posterna i turnédagen; med Avvisa avfärdar du förslaget.

Ett förslag visas för den person som utlöste det — så klickar ingen annan bort det av misstag. Kommer det från ett e-postmeddelande från en adress utan konto på plattformen ser alla som får använda Assistenten det, utom Crew+, Crew och Guest: de ser och avgör bara sina egna förslag, även via agenturen och i appen. För deras eget förslag öppnas panelen på turnédagen av sig själv.

Panelen fungerar på desktop och mobil. Urvalsfält visas som rullgardinsmenyer med din plattforms verkliga begrepp, resegruppen som avmarkerbara personchips.

Har du stängt panelen öppnar du den igen med knappen ”Assistentens förslag” — på datorn finns den i varje flik på turnédagen så länge förslaget är öppet.

Stämmer något inte i ett förslag som just har förberetts, säg det bara till Assistenten (t.ex. ”lägg till företaget hos alla tre”). Så länge inget ur det har tillämpats eller avmarkerats skapar den en korrigerad version, och det gamla förslaget försvinner — du behöver inte avvisa det för den skull.

Egna regler

Har din produktion fasta vanor behöver du inte upprepa dem för assistenten vid varje uppdrag: under INSTÄLLNINGAR > AI-assistent finns rutan Egna regler. Det du skriver där tar assistenten hänsyn till på alla tre vägar — i chatten, vid advancing via e-post och i AI-filanalysen.

Ett exempel: ”Ta inte med uppgifter om spelplatsens ljudteknik — vi har med oss egen ljudteknik.” Skriv reglerna på vanligt språk (upp till 2 000 tecken) och spara dem.

Skillnaden mot standardinstruktionen i AI-filanalys: den förifyller bara instruktionsfältet vid filuppladdning och kan ändras per fil. Dina egna regler gäller däremot permanent och på alla vägar.

En uttrycklig instruktion i ett enskilt uppdrag går före reglerna. Och de utökar inte vad assistenten får göra — behörigheter och skyddsregler förblir som de är.

Kvot & krediter

Alla AI-funktioner — Assistenten, advancing via e-post, filanalys och turnéplanering — delar på en gemensam AI-kvot i krediter, som fylls på automatiskt varje månad.

Med PRO är den inkluderade kvoten dubbelt så stor.

Behöver du mer? Köp kreditpaket under INSTÄLLNINGAR > AI-assistent (Fyll på krediter) — och aktivera vid behov Fyll på automatiskt så att saldot fylls på så snart det börjar ta slut.

Direkt i kvotrutan hittar du Kredithistorik — den listar dina senaste AI-jobb: typ (assistentinstruktion, filanalys, e-postadvancing, turnéruttning), tidpunkt och förbrukade krediter — inklusive om de kom från gratis krediter eller köpta krediter. Klicka på Visa mer för att ladda fler poster.

Obs: När saldot är förbrukat är kryssrutan analysera med AI vid filuppladdningen spärrad — med en notis om när kvoten fylls på igen. Admins ser dessutom en direktlänk för att fylla på.

Tar saldot slut först under en filanalys, förblir filen sparad och vid den visas en notis om att den inte har analyserats. Så snart det finns krediter igen startar du om analysen via den notisen.

Kira känner saldot: är det slut säger hon det — i stället för att utlova en överlämning till Assistenten som inte längre kan gå igenom. En goodwill-kreditering syns i saldohistoriken. Slår du på automatisk påfyllning utan att ha sparat ett betalmedel står skälet nu i inställningarna; likaså blir mejl som avvisats vid ingången synliga där.

Aktivering & behörighet

Assistenten och advancing via e-post ställs in i plattformsinställningarna — synligt endast för personer med Admin-behörighet.

Dator: Gå till INSTÄLLNINGAR > AI-assistent. Här hittar du triggeradressen, de behöriga avsändarna och lägesinställningen (föreslå / tillämpa direkt).

Som standard är ”Alla med Admin-, Agentur- eller Tourmanagement-behörighet + de personer som fått åtkomst nedan” valt: Alla med behörighetsnivån Admin, Agentur eller Tourmanagement får använda Assistenten, dessutom de personer som du ger åtkomst var för sig. Med ”Endast de personer som fått åtkomst nedan” begränsar du åtkomsten uteslutande till dessa personer. För advancing via e-post gäller detta inte: där behandlar Assistenten bara e-post från de behöriga avsändare som har lagts in. E-post från en person som är avaktiverad på plattformen avvisar Assistenten även om personens adress fortfarande står där (orsak: ”avsändaren är avaktiverad på den här plattformen”).

Assistenten får därvid bara göra det som den utlösande personen också får göra i webbgränssnittet: Tourmanagement får t.ex. inte publicera på webbplatsen, inte ställa in områdesskydd och inte redigera avtalet – och utan ”Tourmanagement får redigera alla turnédagar” bara arbeta med turnédagar i den egna resegruppen. Avtal och deal ställs bara in av Admin och Agentur. Artist, Crew+, Crew och Guest kan inte ändra turnédagsuppgifter den vägen som gränssnittet nekar dem. På samma sätt bjuder de inte in någon den vägen, ändrar inte andra personer, bokar ingen i resegruppen och sköter inga individuella reseposter; Tourmanagement hanterar inga personer den vägen om ”TM får inte bjuda in personer till plattformen eller redigera dem” är ikryssat.

OBS: När Assistenten lägger in något visas alltid den person som utlöste åtgärden som bearbetare — crewen aviseras precis som vid en ändring via webben.

Mallar: produktionens operativa ryggrad

Mallar fungerar som det grundläggande logiklagret i din turnéplanering — de möjliggör skalbara, repeterbara arbetsflöden mellan olika evenemang genom att standardisera scheman, crew, resor och boenden med en enda källa till sanning.

Turnédagsöversiktsmallar

För att skapa en allmän 'Turnédagsöversiktsmall' som inkluderar scheman, catering, rumslista, uppgifter, kontaktpersoner och anpassad information:

Gå till MALLAR > ÖVERSIKT > + NY MALL.

För att ändra standardtiteln 'MALL #', klicka på BYT NAMN i den nedre listen.
Ett fönster 'Byt namn’ visas där du kan tilldela en ny titel för denna mall, t.ex. FESTIVALS 2025.

För att tömma en mall, klicka på TÖM i den nedre listen och bekräfta med JA: innehållet försvinner, titeln och numret blir kvar. Det går i mallarna för turnédagsöversikt, resegrupp, fordon och avtal.

Obs: Du kan skapa upp till 9 Turnédagsöversiktsmallar per plattform

Lägga till ett schema i en Turnédagsöversiktsmall

För att skapa ett ”Tidsschema” i en Turnédagsöversiktsmall:

Klicka på i rutan Tidsschema.
Ett fönster 'Tidsschema' visas.

Ange en titel för schemat bredvid Beteckning:, t.ex. Allmänt, Crew, Artist osv.

Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.

Välj vem schemat är synligt för och klicka på SPARA

Obs: Du kan skapa upp till 3 scheman per mall. Om du skapar olika scheman — till exempel ett för Crew och ett för Artist — se till att välja rätt synlighetsbehörigheter för vart och ett, så att endast den avsedda gruppen kan komma åt dem.

Lägga till cateringinfo

För att lägga till ”Catering”-info:

Klicka på i rutan Catering.
Ett fönster 'Catering' visas.

Välj och fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.

Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.
Använd ADRESS för att ange en Google Maps-länk till cateringplatsen.

Klicka på SPARA för att avsluta.

Lägga till anpassade anteckningar

För att lägga till Egna fält:

Klicka på i rutan Eget fält.
Ett fönster 'Eget fält' visas.

Ange en titel för det egna fältet bredvid Titel:

Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.
Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.

Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på SPARA.

Lägga till att göra-punkter

För en fullständig genomgång av hur man skapar en uppgiftsmall och tillämpar den på enskilda turnédagar, besök avsnittet Uppgiftslista.

Obs: Om du tillämpar sektionen Att göra av en Turnédagsöversiktsmall på en turnédag läggs dess uppgifter till de befintliga — befintliga uppgifter finns kvar, och en uppgift med samma text skapas inte två gånger.

Lägga till rumslista

För att skapa detaljerad ”Rumslista”-info:

Klicka på i rutan Rumslista bredvid det önskade ”Boende #”.
Ett fönster ”Rumsfördelning för boende” visas.
Du kan nu välja antal och typ av rum via rullgardinsmenyn.

Här är exempel på rumstyper och deras avsedda beläggning:

• KING (1P) – Kingsize-rum för 1 person
• KING (2P) – Kingsize-rum för 2 personer
• QUEEN (1P) – Queensize-rum för 1 person
• QUEEN (2P) – Queensize-rum för 2 personer
• 2xQUEEN (2P) – Rum med 2 queensize-sängar för 2 personer
• 2xQUEEN (4P) – Rum med 2 queensize-sängar för 4 personer

Tilldela rum manuellt genom att klicka på ikonen + bredvid varje rum. Du kan också ange tidig incheckning eller sen utcheckning per gäst.

Klicka på för att avsluta.

Obs: Om du tillämpar en rumslistemall och inte ser några namn listade än, kontrollera om motsvarande personer har lagts till i turnédagens resegrupp. Så snart de är det visas deras namn automatiskt i de förtilldelade rummen.

Rutan visar först Boende 1 till Boende 4. Så snart Boende 4 har rum visas Boende 5 under det; efter varje ytterligare boende med rum tillkommer nästa, upp till Boende 20. När mallen tillämpas följer även dessa rum med — se ytterligare boenden.

Lägga till kontaktpersoner

För att lägga till en ”Kontaktperson”:

Klicka på i rutan KP övriga.
Ett fönster 'KP övriga' visas.

Fyll i Funktion (t.ex. technical director, tour manager, tour assistant osv.), Namn, E-post och/eller Telefon.

Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på LÄGG TILL.

Lägga till övrig info

Om du behöver ytterligare eller diverse information tillgänglig med en blick, använd rutan Övrigt för att lägga till avslutande detaljer.

För att lägga till ett ”Övrigt”-fält:

Klicka på i rutan Övrigt.
Fyll i all relevant information med de tillhandahållna formateringsverktygen.

Obs: För en komplett översikt över alla tillgängliga formateringsalternativ, besök avsnittet Formatera en textruta.

Välj vem som ska ha synlighet för denna sektion och klicka på SPARA.

Tillämpa Turnédagsöversiktsmallar

Obs: När du tillämpar en Turnédagsöversiktsmall på en specifik turnédag behöver du inte tillämpa hela mallen. Varje sektion — såsom tidsschema, catering eller rumslista — kan tillämpas individuellt.

Tomma fält: Avsnitt som är tomma i mallen står i listan med tillägget (tom) och är inte ikryssade. En mall tömmer aldrig ett fält på turnédagen — vill du tömma något gör du det direkt på turnédagen. Som tomt räknas också ett tidsschema som bara har en titel. Ett eget fält med bara en titel tillämpas däremot: det hamnar på en plats utan titel och innehåll och ersätter ingenting. Är ingen plats ledig står det i fönstret.

För att tillämpa Turnédagsöversiktsmallen på relevanta turnédagar har du två alternativ:

➀ Från mallsektionen:

Gå till MALLAR > ÖVERSIKT > TILLÄMPA PÅ TURNÉDAGAR

Välj vilka kategorier (t.ex. Tidsschema, Catering, Att göra osv.) du vill tillämpa på turnédagarna i fråga

Klicka på VÄLJ TURNÉDAGAR

Kryssa i alla relevanta turnédagar i turnédagslistan

Klicka på TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR

➁ Inifrån turnédagen:

Gå till TURNÉDAGAR > välj relevant turnédag från turnédagslistan

Gå till ÖVERSIKT > VÄLJ MALL

Välj den allmänna mall du vill tillämpa på denna turnédag

Välj vilka kategorier (t.ex. Tidsschema, Catering, Att göra osv.) du vill tillämpa på turnédagen i fråga och klicka på TILLÄMPA

Om det redan står något på turnédagen: Tomma avsnitt fyller mallen helt enkelt, och står exakt samma innehåll redan på turnédagen händer ingenting. Står där något annat visas ”Redan ifyllt på turnédagen:” under avsnittet med valet Behåll, Lägg till eller Ersätt. Förvalt är Behåll — utan ditt uttryckliga val skrivs ingenting över.

• Behåll låter avsnittet vara som det är. För Rumslista betyder det: boenden som redan har rum på turnédagen förblir oförändrade; de övriga får mallens rum.
• Lägg till hänger på mallens innehåll längst ner (tidsscheman, övrigt, egna fält, KP övriga). För Rumslista läggs mallens rum till de befintliga; den som redan har en säng i boendet får ingen andra från mallen.
• Ersätt skriver över avsnittet. Tidsscheman, catering, övrigt och egna fält kan du därefter ångra vid fältet; för Rumslista och KP övriga heter valet därför Ersätt (går inte att ångra). Catering kan bara behållas eller ersättas.

Egna fält ordnar J.SHOW in efter titeln: ett fält i mallen hamnar i det egna fält på turnédagen som har samma titel, annars i ett som ännu inte används. Finns inget ledigt kvar visas ”Inget eget fält är ledigt på turnédagen:” — välj Använd inte eller Ersätt för det angivna fältet.

Tillämpar du mallen på flera turnédagar via MALLAR > ÖVERSIKT och det redan står något där, öppnas ett fönster efter TILLÄMPA MALLEN PÅ VALDA TURNÉDAGAR: för varje avsnitt ser du på hur många av de valda turnédagarna det redan är ifyllt (t.ex. ”redan ifyllt på 3 av 5 turnédagar”) och gör samma val. Klicka sedan på TILLÄMPA.

Spara turnédag som mall

Du kan spara data från en befintlig turnédag direkt som en ny mall — tillgängligt för alla 5 malltyper: Översikt, Resegrupp, Fordon, Avtal och Ekonomi.

I den önskade turnédagen, gå till respektive flik (t.ex. ÖVERSIKT, AVTAL eller UTGIFTER).

Klicka på SPARA SOM MALL.

Obs: Knappen visas endast om färre än 9 mallar av den typen finns.

Resegruppsmall

För en fullständig genomgång av hur du skapar och tillämpar Resegruppsmallar, besök avsnittet Resegrupp.

Fordonsmall

För en fullständig genomgång av hur man lägger till fordon och skapar fordonsmallar, besök avsnittet FORDON.

Setlist-mall

För en fullständig genomgång av hur man skapar låtpooler och bygger Setlists med mallar, besök avsnittet Setlists.

Koppla mallar till turnédagstyper

Skapa enkelt dedikerade mallar för olika typer av turnédagar — såsom turnéer, festivaler, resdagar, uppbyggnad och mer — och koppla dem direkt till dessa turnédagstyper.
När de är kopplade tillämpas den tillhörande mallen automatiskt varje gång du skapar en ny turnédag av den typen — med scheman, rumslista, catering, kontaktpersoner och mer redan förifyllda. Ingen mer upprepad administration. Bara ren effektivitet.

För att koppla mallar till specifika turnédagstyper:

Skapa en dedikerad mall (om du inte redan gjort det) under MALLAR. Välj lämplig mallkategori (Översikt, Resegrupp, Avtal osv.) och namnge den i enlighet med detta.

Gå till MALLAR > TURNÉDAGSTYPER. Du ser nu en tabell över alla turnédagstyper, inklusive eventuella anpassade turnédagstyper du har skapat, samt alla mallkategorier att välja mellan (Översikt, Resegrupp, Fordon, Avtal, Ekonomi osv.).

Använd dropdown-menyn i varje kategorikolumn för att koppla varje turnédagstyp till dess relevanta mallar.
Dina ändringar sparas automatiskt.

Exempel: Om du vill att alla turnédagar av typen Turné automatiskt ska använda dina turnédagsöversikts- och fordonsmallar, välj dessa mallar i rullgardinsmenyerna på motsvarande rad.

Obs: Mallar tillämpas endast automatiskt när en ny turnédag skapas. Befintliga turnédagar förblir oförändrade som standard.
Men om du senare ändrar eller anger turnédagstypen under 'Grundläggande information' för en befintlig turnédag, visas en kryssruta som låter dig tillämpa mallar som är kopplade till denna turnédagstyp.

Gästlistemall: områden för alla shower

Behöver du samma gästlisteområden (t.ex. salong, loge, balkong) på många turnédagar lägger du upp dem en gång som mall. Varje ny turnédag får dem då automatiskt.

Så lägger du upp mallen:

Gå till MALLAR > GÄSTLISTA. Mallen är tom från början.

Skriv ett namn i fältet Lägg till område och klicka på + Lägg till område. Du döper om ett område direkt i textfältet, ändrar ordningen med ▲/▼ och tar bort det med ✕.

Under Gäller för står alla turnédagstyper som är en show — från början är alla ikryssade. Ta bort bocken för de turnédagstyper som området inte ska gälla för. En show-turnédagstyp som skapas senare får området av sig själv. Turnédagstyper utan show (till exempel Resa, Uppbyggnad, Nedmontering eller Off) har ingen gästlista och går inte att välja.

Ska varje post tilldelas ett område aktiverar du Område obligatoriskt vid registrering under områdena. Kryssrutan gäller för hela mallen och förs över till huvudlistan på varje turnédag som får områden från mallen.

När tillämpas mallen? När en turnédag skapas och — om du tar över mallarna — när turnédagstypen ändras, precis som för de övriga mallarna för turnédagstyper. Mallen lägger bara till: ett område med samma namn som turnédagen redan har skapar J.SHOW inte en gång till, och befintliga områden med poster och kvoter förblir oförändrade.

Lägga till ett område på befintliga turnédagar i efterhand:

Klicka vid området på + Lägg till på alla kommande turnédagar (N) — siffran visar hur många turnédagar som fortfarande saknar det — och bekräfta frågan.

Det gäller turnédagar från och med i dag med någon av de ikryssade turnédagstyperna. Turnédagar som redan har området, inställda turnédagar och turnédagar utan gästlista förblir oförändrade. Saknas det inte längre någonstans står där Alla kommande turnédagar av dessa turnédagstyper har redan området.

Planeringsstatusfält

Utöver Budget, Stage Rider och Hospitality rider kan du skapa hur många egna statusfält du vill — till exempel för parkering, merch eller en radiolicens. De visas i turnédagen direkt under Grundläggande information, i Fokusvyn och som valbara kolumner i CSV-exporten av turnédagslistan.

Så här skapar du ett fält:

Gå till MALLAR > PLANERINGSSTATUS och klicka på + Lägg till fält.

Ange en Beteckning. Om du vill kan du lägga till en Förkortning (högst 5 tecken) — den används som kolumnrubrik i fokustabellen. Lämnar du den tom används namnets fyra första bokstäver.

Under Alternativ anger du värdena och väljer en färg för vart och ett (grön, gul, orange, röd, blå eller grå). Ett nytt fält har OK, öppet och ej aktuellt som förslag; de tomma raderna kan du använda för fler värden, och enskilda värden tar du bort med radera.

Under Visa för dessa turnédagstyper kryssar du i vilka turnédagstyper fältet ska visas för. Turnédagstyper utan show (till exempel Off eller Resedag) är från början inte ikryssade.

Klicka på spara.

I översikten ändrar du med pilarna i vilken ordning fälten visas i turnédagen, och med pennsymbolen öppnar du ett fält för redigering.

OBS: Tar du bort ett fält går de värden som har angetts för det på alla turnédagar förlorade.

OBS: Fält skapar och redigerar Admin och Agentur. Vem som får ange värdena på en turnédag står under Planeringsstatus.

Behörigheter

Åtkomsträttigheter

Behörigheter är de rättigheter eller Behörigheter som beviljas en användarprofil.

När du bjuder in en ny person till en artistplattform ombeds du välja lämplig åtkomsträttighet/behörighetsnivå för den personen.

För att ändra en profils Behörigheter som Admin/Agentur loggar du in på en Artistplattform > går till MÄNNISKOR > väljer den person vars profil du vill redigera > ett fönster Redigera profil visas > välj önskade Behörigheter från rullgardinsmenyn i det nedre högra hörnet

Om du är inloggad på artistplattformen visas din e-postadress och åtkomsträttighet/behörighetsnivå i det nedre vänstra hörnet.

På artistplattformen kan du förhandsgranska hur plattformen ser ut för olika åtkomsträttigheter genom att välja en nivå från listan i det nedre vänstra hörnet.

Obs: För att vissa funktioner ska visas måste du själv vara medlem i resegruppen.

Behörighetsmatris per kategori

Skrivbordsbehörigheter

Styr vad användarna ser på skrivbordet.
Tabellen nedan visar endast skrivbordsrelaterade behörigheter — som styr vem som kan se specifika fält och sektioner på själva skrivbordet.