Bu belge, J.SHOW'un sunduğu her şeye dair ayrıntılı
Bu belge dinamiktir ve sürekli gelişmektedir; onu durmadan güncelliyor ve genişletiyoruz.
Hoş geldiniz Efsaneler!
J.SHOW, kaosu düzene sokmaya hazır sanatçılar, ajanslar ve canlı etkinlik profesyonelleri için tasarlanmış hepsi bir arada Turne Prodüksiyon Uygulamanızdır! Şovları planlamaktan ekipleri koordine etmeye, anlaşmaları takip etmekten sözleşmeler oluşturmaya ve lojistiği yönetmeye kadar her şeyi tek bir güzelce düzenlenmiş dijital alanda buluşturur.
İster bağımsız bir sanatçı ister birden fazla sanatçıyı temsil eden tam donanımlı bir ajans olun, J.SHOW size şovunuzu yolda tutmak — ve aklınızı yaratıcı oyunda tutmak — için gereken yapıyı, esnekliği ve denetimi sunar.
İki tür Platform sunuyoruz:
Her iki Platform da kendi özelleştirilebilir
Eğer birkaçtan fazla Sanatçıyı yönetiyorsanız, bir
Belirli bir Ajans Platformuna bağlı tüm Sanatçı Platformları, Mekânlar, Organizatörler ve Oteller için merkezi bir Veritabanını paylaşır; bu da akıcı ve verimli bir iş akışı sağlar.
Ajans Platformu fiyatı
Önemli: Ajans Platformu, ajansınızın merkezi olarak hizmet verir, ancak hiçbir Sanatçı Platformu içermez. Temsil ettiğiniz her sanatçı için ayrı bir Sanatçı Platformu gereklidir. Bir fiyatlandırma örneği için Fiyatlandırma Rehberi'ne bakın.
Ajans Platformu yalnızca
Not: Aynı Sanatçı Platformuna birden fazla Ajans Platformuna erişim verilebilir.
Bir Turne Prodüksiyonunun gerçek hayatı
Sanatçı Platformları için iki seçenek sunuyoruz:
➀ Basic Sanatçı Platformu fiyatı
➁ Pro Sanatçı Platformu fiyatı
Her ikisi de
Lisanslama sürecine ve fiyatlandırma yapısına dair ayrıntılı bir genel bakış için lütfen
Kendi
Ajans Platformu'na tıklayın.
Tercih ettiğiniz
Not: Seçildikten sonra alt alan adı daha sonra değiştirilemez.
Ajansınızın adını ve E-posta Adresinizi girin.
Kurulumu tamamlamak için
E-postanıza bir kayıt bağlantısı gönderilecektir.
Hazırsınız!
Bir
➀ Bağımsız bir sanatçı olarak Sanatçı Platformu oluşturmak için,
Sanatçı Platformu'na tıklayın.
Tercih ettiğiniz
Not: Seçildikten sonra alt alan adı daha sonra değiştirilemez.
Sanatçı Adı'nı ve E-posta Adresinizi girin.
E-postanıza bir kayıt bağlantısı gönderilecektir.
Hadi başlayalım!
➁ Bir Ajans Platformu içinde Sanatçı Platformu oluşturmak için, üst gezinme çubuğundaki
Mevcut bir Sanatçı Platformunu
Sanatçı Platformu'na giriş yapın.
Sol tarafta
Bir J.SHOW platformuna kaydolduktan sonra, e-posta adresinizi onaylamak için bir e-posta doğrulama bağlantısı alacaksınız.
Gelen kutunuzu J.SHOW'dan gelen bir e-posta için kontrol edin ve doğrulama bağlantısına tıklayın.
Doğrulandığında, e-posta durumunuz onaylanır ve tüm platform özelliklerine erişebilirsiniz.
Not: Doğrulama e-postasını almadıysanız, spam klasörünüzü kontrol edin veya profil ayarlarınızdan yeni bir bağlantı isteyin.
Halihazırda var olan bağımsız bir Sanatçı Platformunun bir Ajans Platformuna entegre edilmesini isterseniz, daha fazla yardım için lütfen support@j.show ile iletişime geçin.
Bir Sanatçı Platformuna katılmak için bir e-posta daveti alacaksınız.
E-postayı açın ve
Sizden bir parola oluşturmanız istenecektir.
Tamamlamak için
Artık tarayıcı üzerinden giriş yapabilir ve/veya J.SHOW Uygulamasını — ister akıllı telefonunuzda ister app.j.show adresini ziyaret ederek — kullanabilirsiniz.
İlk kez giriş yaptıktan sonra, sizden Profilinizi gözden geçirmeniz istenecektir.
İsteğe bağlı ayarlar:
Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:
Sık Uçan Yolcu Programları:
Oturum açık cihazlar: Profilde biraz aşağıda, şu anda hangi cihazlarda oturumunuzun açık olduğunu görürsünüz — „Android · ELP-NX9 (App)” gibi okunabilir bir adla. Başında oturduğunuz cihaz
Aynı e-posta adresini kullanarak birden fazla Sanatçı Platformuna davet edilirseniz:
Her daveti ayrı ayrı kabul etmeniz gerekir; bunun için her davet e-postasındaki
Aynı e-posta adresini kullanırsanız, mevcut Profiliniz otomatik olarak yeniden kullanılır — yeni bir parola oluşturmanıza gerek yoktur.
Profil bilgilerinizin çoğu Platformlar arasında birleşik kalır; buna adınız, iletişim bilgileriniz, dil ayarlarınız, ehliyet bilgileriniz ve kıyafet bedenleriniz dahildir.
Ancak, aşağıdaki ayarlar Platforma özeldir:
J.SHOW Uygulamasında:
Kayıtlı olduğunuz tüm Platformlardaki, Sanatçıya göre gruplandırılmış tüm Günleri görüntülemek için
Crew Booking Aracı etkinleştirilmişse, yaklaşan Günler için müsaitliğinizi işaretleyebilirsiniz.
Belirli Günler için ayarlandığınızda, bunlar
Not: Aynı e-posta adresini kullanarak kaç Platforma davet edilebileceğinize dair hiçbir sınır yoktur.
Farklı Platformlara farklı e-posta adresleriyle davet edildiyseniz: Tüm Platformlarınızı yine de J.SHOW Uygulamasında (veya app.j.show.) bir araya getirebilirsiniz:
Menüye gidin ve
Diğer e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak giriş yapın.
Bağlı tüm e-posta hesaplarındaki tüm Günler artık
Önemli: Her e-posta adresinin kendi Profili vardır — birden fazla hesaba ait Günler Uygulamada birlikte görünse bile bunlar ayrı kalır.
İletişim bilgilerini, sürücü belgesi bilgilerini veya dil tercihlerini her Profil için ayrı ayrı güncellemeniz gerekir.
Profilinizi Uygulama içinde düzenlemek için önce Profilini güncellemek istediğiniz Platformu seçin.
Ardından adınıza veya ekranın altındaki
Bazı kişiler birden fazla e-posta adresi kullanır: biri ajans üzerinden, biri özel, biri yan proje için. Aynı anda en fazla üç hesapta oturum açabilirsiniz. Bildirim merkezi ve genel arama o zaman hepsinden toplar.
Uygulamada: menüdeki
Sanatçı platformunda:
Ajans platformunda:
Her iki durumda da diğer hesabın e-posta adresini ve şifresini girersiniz – aynı işlem, aynı liste. Şifre kanıttır, onay e-postası gönderilmez. Böylece kimse başkasının adresini kendi hesabına ekleyemez.
Yetkileriniz değişmez. Yalnızca genel bakışı birleştirir. Her platformda yine tam olarak oradaki profilinizin izin verdiği kadarını görürsünüz ve bu her çağrıda yeniden denetlenir.
Ayrıca kendi hesaplarınız ekip rezervasyonunda aynı kişi sayılır – iki platformda farklı adresler kullansanız bile çifte rezervasyon fark edilir.
Bir hesabın oturumunu çıkış ile aynı yerden kapatırsınız, şifre gerekmez. Hesap böylece bu cihazda her yerde kapanır ve bildirim merkezi ondan hiçbir şey göstermez.
Profilinizi silmek veya bir Platformu Uygulamanızdan kaldırmak isterseniz:
Kaldırmak istediğiniz Platforma giriş yapın (Uygulamada: önce kaldırmak istediğiniz Platformu seçin).
Ekranın altındaki
'Profili Düzenle' penceresi açılacak.
Bu Platformdaki ilgili tüm verilerin silineceğini ve artık erişiminizin olmayacağını hatırlatan bir uyarı görünecek.
Onaylamak ve bu Platformu hesabınızdan kaldırmak için
Platform artık Uygulamanızda listelenmeyecek.
Önemli: Profilinizi bir Platformda silmek, diğer Platformlardaki Profillerinizi etkilemez.
Her Sanatçı veya Ajans Platformu kendi Profil erişimini yönetir — dolayısıyla bu Platformları da ayrı ayrı silmediğiniz sürece diğer Platformlarda etkin kalırsınız.
Yalnızca
Ajans Platformunuza, özel alt alan adınıza giderek erişin (ör. youragency.j.show).
Giriş yapmak için şunları kullanabilirsiniz:
Not: Çalışan hesapları yalnızca Ajans Platformu üzerinden giriş yapabilir — doğrudan bir Sanatçı Platformu üzerinden değil.
Şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranında
Giriş yaptıktan sonra, üst gezinme çubuğu Ajans Platformunun tüm temel alanlarına erişim sağlar:
Size atanmış Sanatçı Platformları arasında geçiş yapmak için gezinmedeki
Belirli bir Sanatçı Platformu seçtiğinizde, ana görünüm o platformu yükler — böylece Ajans arayüzünden doğrudan onun içinde çalışabilirsiniz.
Tüm platformları gösteren Ajans genel bakışına dönmek için açılır menüden
Sanatçı Platformlarınızdan herhangi birinde
Bu özellik, tüm Sanatçı Platformları genelinde belirli bir Organizatöre/Partnere bağlı tüm Günleri filtrelemenize ve görüntülemenize olanak tanır — organizatöre göre bilet satış performansını takip etmek için kullanışlıdır.
Görünüm şunları gösterir:
Ajans Platformunun temel avantajlarından biri, tüm Sanatçı Platformlarının Mekânlar, Partnerler ve Oteller için merkezi veritabanlarını paylaşmasıdır.
Bir platformda Mekân, Partner veya Otel eklediğinizde, bu aynı Ajansa bağlı tüm Sanatçı Platformlarında kullanılabilir hale gelir — yinelenen girişleri ortadan kaldırır ve tutarlılığı sağlar.
Bu veritabanlarını yönetmek için üst gezinmedeki
Ajans Platformuna özel alt alan adınız üzerinden giriş yaparak erişilir.
Platformu oluşturmak için kullanılan ilk e-posta adresiyle veya bir
Not:
Bir Çalışanı Ajans Platformunuza davet etmek ve belirli Sanatçı Platformlarına erişim atamak için:
Üst gezinmeden
Mevcut tüm çalışanların listesini görürsünüz.
'Çalışanlar' kutusundaki
E-posta adreslerini girin, YÖNETİCİ yetkilerine sahip olmaları gerekiyorsa işaretleyin ve erişebilecekleri Sanatçı Platformlarını seçin.
'Çalışan' olarak kimler kabul edilir?
Ajans için çalışan ancak Sanatçıların Turne Prodüksiyon Ekibinin bir parçası olmayan herkes.
Bir adın yanındaki
Ajans Platformunda Yönetici Yetkilerine sahip Çalışanlar ayrıca şunları yapabilir:
Çalışanlar sayfasındaki
Bu özellik yalnızca Sahibe ve Yönetici Yetkilerine sahip Çalışanlara görünür.
Çalışanlar yalnızca açıkça atandıkları Sanatçı Platformlarına erişebilir.
Varsayılan olarak bu, onlara o Platformlarda Yönetici Yetkileri verir — halihazırda farklı izinlere sahip bir kayıtlı Profilleri yoksa.
Aynı e-posta adresi bir Sanatçı Platformunda kişisel bir Profil oluşturmak için de kullanılıyorsa:
Kısacası: Bir Profil, çalışanın bir Sanatçı Platformunda neyi görüp neyi yapabileceğini belirler.
Giriş yaptıktan sonra Çalışanlar şunları yapabilir:
Şifrenizi mi unuttunuz? Girişte
Ajans Platformu, tüm Sanatçı Platformlarınızdaki tüm Günlerin birleştirilmiş bir görünümünü ve ayrıca geçmiş veya devre dışı bırakılmış platformlar için bir arşiv sağlar.
Liste, siz kaydırdıkça dinamik olarak yüklenir — binlerce Günle bile hızlı performans için her seferinde 50 Gün görüntüler.
Her Gün için liste şunları gösterir:
Gün Listesini filtrelemek için:
Anahtar kelimeye göre filtrelemek için arama alanını kullanın (tarih, başlık, mekân, şehir, ülke ve organizatör genelinde arama yapar).
Listeyi belirli bir Sanatçı Platformuyla daraltmak için Sanatçı filtresini kullanın. Seçiminiz hatırlanır.
Yalnızca süresi geçmiş sözleşme veya hesap kapatma son tarihleri olan Günleri göstermek için
Listeyi belirli gün türleriyle daraltmak için Gün Türü filtresini kullanın (ör. yalnızca gösteriler, yalnızca provalar vb.).
Günleri mevcut sözleşme veya hesap kapatma durumlarına göre filtrelemek için Sözleşme Durumu ve Hesap Kapatma Durumu açılır filtrelerini kullanın. Bu filtreler, gösteri olmayan gün türleri için otomatik olarak gizlenir.
Listeyi sıralamak için:
Tarih, Platform, Başlık veya Mekân'a göre sıralamak için sütun başlıklarına tıklayın.
Görüntülenen tüm Günlerin bir genel toplamı listenin altında gösterilir.
Bir Günü açmak için listede ona tıklayın. Sanatçı Platformu, o Günün ayrıntılarıyla yüklenecek.
Görüntülenen tüm günleri CSV olarak indirmek için genel listenin
Not: PRO olmayan platformlardaki Günler de dışa aktarımda görünür — PRO sütunları orada boş kalır.
Arşiv, tüm arşivlenmiş platformların bir tablosunu şunlarla görüntüler:
Bir arşiv içindeki Günlere göz atmak için:
Açmak için arşivlenmiş bir platforma tıklayın.
Farklı yıllar arasında gezinmek için yıl filtresini kullanın.
Tüm ayrıntılarını görüntülemek için tek tek Günlere tıklayın (salt okunur).
Bir Günün arşiv görünümünde
Dosyalar sekmesi: Arşivleme sırasında dosya yüklemeleri korunduysa,
Arşivlenmiş bir platform, arşiv anlık görüntüsünden yeniden oluşturulabilir:
Arşivlenmiş platformun satırında
Arşivlenmiş gün verilerini XLSX (Excel) veya CSV dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz. Excel dışa aktarımı, iki sayfalı özenle hazırlanmış bir çalışma kitabı üretir:
Excel dışa aktarımını başlatma:
Arşiv listesinde: İlgili satırda
Arşiv ayrıntı görünümünde: İsteğe bağlı olarak yıl filtresiyle bir yıl seçin ve ardından
Not: Veri koruma nedenleriyle, hassas kişisel veriler (ekip iletişim verileri, alerjiler, beslenme tercihleri, kıyafet bedenleri, doğum tarihleri ve kişisel belgeler gibi) arşiv dışa aktarımlarından otomatik olarak hariç tutulur. Gelecekteki şema eklemelerinin yanlışlıkla yeni kişisel verileri sızdıramaması için sütun beyaz listesi dışa aktarıcıda sabit kodlanmıştır.
Her faturanın takip edilip güncellenebilen bir durumu vardır:
Birden fazla
Birden fazla ödeme taksiti (ödeme koşulları) olan faturalar, listede en erken vade tarihini ve taksit sayısını gösterir. Ödeme tahsilatı her taksit için ayrı ayrı kaydedilebilir.
Tüm taksitler ödendiğinde, fatura durumu otomatik olarak "Tamamen Ödendi" olarak ayarlanır. Kısmi ödemeler için durum "Kısmen Ödendi" olarak değişir.
Süresi geçmiş ödeme koşulları kırmızı ile vurgulanır.
Platform, Durum, Tarih Aralığı veya Anahtar Kelime'ye göre filtreleyin.
Aynı anda birden fazla durum filtresi seçilebilir.
Bağımsız Faturalar, diğer tüm faturalarla birlikte merkezi fatura listesinde görünür. Ayrıntılar için bkz. Bağımsız Faturalar.
Belirli bir dönemdeki tüm faturaları tek bir ZIP arşivinde indirmek için, fatura listesinin üst kısmındaki
Dışa aktarım penceresinde filtreleri ayarlayın:
İki indirme düğmesi mevcuttur:
Dışa aktarım, canlı bir ilerleme çubuğuyla arka planda çalışır — büyük dönemler bile artık zaman aşımına uğramaz. Oluşturma tamamlandığında, ZIP indirme otomatik olarak başlar.
Hangi Platform(lar)ın dahil edileceğini seçin (tümü veya belirli bir tanesi).
Bir tarih aralığı seçin — veya ön ayar seçeneklerinden birini kullanın: Geçen Yıl, Geçen Çeyrek, Geçen Ay veya Bu Yıl.
Gruplandırılmış dökümler için isteğe bağlı olarak hesap kapatma paketine göre ara toplamları etkinleştirin.
Statik değerler, formül yok (daha hızlı dışa aktarım) onay kutusu varsayılan olarak açıktır. Formüller bir kez değerlendirilir ve statik değerler olarak saklanır, böylece Excel çalışma kitabını çok daha hızlı açar ve kaydeder. Klasik formül tabanlı çalışma kitabını almak için bunun işaretini kaldırın (büyük raporlar için önemli ölçüde daha yavaş).
Dışa aktarılan Excel çalışma kitabı aşağıdaki sayfaları içerir:
Veriler her Sanatçı Platformu için Hesap Kapatma Paketi (Turne) bazında gruplandırılır.
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Ajans Ayarlarınızda
Bu, DATEV muhasebe yazılımıyla uyumlu CSV dosyaları oluşturur — Almanya'daki vergi danışmanları ve muhasebeciler için standarttır.
Dışa aktarım, DATEV yapılandırmanıza göre fatura tutarlarını, ödeme verilerini, hesap kapatma tarihlerini ve uygun hesap eşlemelerini içerir.
Birden fazla
Kayıt metni, fatura alıcısını (şirket adı) ve ardından " | " ile ayrılmış gösteri adını içerir. Maksimum 60 karakter uzunluğuyla, alıcı adı önceliklidir — gerekirse gösteri adı kısaltılır. Bu format, normal faturalar, avans faturaları ve komisyon/gider faturaları için geçerlidir.
Not: DATEV önce
Her Gün için şunları takip edebilirsiniz:
Yaklaşan ve geçmiş Günler arasında geçiş yapabilir ve anahtar kelimeye göre arama yapabilirsiniz.
Not: Tam gün listesinde olduğu gibi, renkli bir nokta Günün planlama durumunu gösterir (sarı = açık, turuncu = hazırlanıyor, yeşil = hazır; tamamlanmış Günlerde nokta yoktur).
Lisans kutusu, mevcut abonelik ayrıntılarınızı gösterir:
Entegre Stripe ödeme sistemi aracılığıyla ödeme yöntemlerinizi yönetin:
Yeni bir kredi kartı veya ödeme yöntemi eklemek için
Otomatik abonelik yenilemeleri için bir varsayılan ödeme yöntemi ayarlayın.
Gerektiğinde güncel olmayan ödeme yöntemlerini kaldırın.
Ajans sahibinin e-posta adresini değiştirin. Değişiklik yürürlüğe girmeden önce yeni adrese bir doğrulama bağlantısı gönderilecek.
Ajans Platformundaki tüm sayılar ve tutarlar için tercih edilen sayı biçimini seçin:
Ajans ve bağlı tüm sanatçı platformları için varsayılan para birimini ayarlayın. Varsayılan, AB bölgeleri için EUR, uluslararası ve Asya platformları için USD'dir.
İlgili sanatçı platformunda özel bir para birimi ayarlanmadığı sürece sanatçı platformları otomatik olarak ajans para birimini devralır.
Platformdaki her CSV dışa aktarımı için ayırıcıyı seçin (günler, mekânlar, organizatörler, oteller, iletişim kişileri):
Her dışa aktarım ayrıca bir UTF-8 BOM içerir, böylece Excel aksanlı karakterleri ve özel sembolleri kutudan çıkar çıkmaz doğru şekilde görüntüler — manuel içe aktarma sihirbazına gerek kalmaz.
Bağlantıyı panonuza kopyalamak için yönlendirme kodunuzun yanındaki giriş alanına tıklayın.
Yönlendirme Durumu bölümü, yönlendirmelerinizin mevcut durumunu gösterir:
Ajans Platformunuzun görsel görünümünü özelleştirin.
Şeffaf arka plana sahip bir PNG logo yükleyin (en fazla 500kB, en az 600px genişliğinde).
Logonuzun Karanlık Modda nasıl davranacağını seçin:
Varsayılan başlık yazı tipini değiştirmek için özel bir yazı tipi dosyası (.ttf, .otf, .woff veya .woff2) yükleyin.
Yazı tipi, dışa aktarılan PDF belgelerine de uygulanacak.
Varsayılan, Klasik veya Kendi Renkleriniz arasında seçim yapın.
Kendi Renkleriniz ile, canlı önizleme eşliğinde vurgu renklerini, metin renklerini ve arka plan renklerini özelleştirin.
Başlık yazı tipi boyutunu ayarlamak için Varsayılan, Daha Büyük veya Daha Küçük arasında seçim yapın.
Başlıklar için büyük harf biçimlendirmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Mevcut renk düzenini, yazı tipi boyutunu, büyük harf ayarını ve yazı tipi dosyalarını tüm Sanatçı Platformlarınıza uygulamak için
Not: Yeni Sanatçı Platformları oluşturulurken, ajansın yazı tipi ve renk ayarları otomatik olarak uygulanır.
Dışa aktarılan tüm belgeler için adlandırma kurallarını özelleştirin. Bu, tüm PDF'lerin ve elektronik tabloların ajansınızın adlandırma standartlarına uymasını sağlar.
Yapılandırılabilir dosya adları şunları içerir:
Üstbilgi/altbilgi içeriği, hangi alanların görüntüleneceği, özel alan etiketleri ve varsayılan ödeme/iptal koşulları dahil olmak üzere varsayılan sözleşme belge şablonlarını yapılandırın.
Bu ayarlar, tüm Sanatçı Platformları için varsayılan olarak hizmet eder — tek tek platformlar gerekirse bunları geçersiz kılabilir.
"Sözleşme Adlandırmaları" altında, aşağıdaki sözleşme metinlerini desteklenen tüm dillerde yapılandırabilirsiniz:
Bir sözleşme o dilde oluşturulduğunda uygun dil sürümü otomatik olarak kullanılır.
Aşağıdakiler dahil varsayılan fatura şablonlarını yapılandırın:
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Sorunsuz finansal veri aktarımı için Ajans Platformunuzu DATEV muhasebe yazılımına bağlayın.
Etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki alanları yapılandırın:
Gelir ve gider kategorilerinizi doğru DATEV hesaplarına eşleyin:
Komisyon ve gider faturaları, ilgili vergi kategorisine göre otomatik olarak doğru hesaplara kaydedilir.
Dijital sözleşme imzaları için Ajans Platformunuzu DocuSign'a bağlayın.
OAuth2 bağlantısını başlatmak için
DocuSign hesabınıza giriş yapın ve J.SHOW'a yetki verin.
Bağlandıktan sonra, bağlı hesabın e-postasını ve bağlantı zaman damgasını görürsünüz. Bağlantıyı kesmek için
Her Ajans Platformunun kendi DocuSign hesabı olabilir. Bağlantı, platform düzeyinde geçersiz kılınmadığı sürece bağlı tüm Sanatçı Platformlarıyla paylaşılır.
DocuSign bağlandıktan sonra, İmzalama Sırası kutusu, ajansınızdan gönderilen tüm sözleşmeler için varsayılan imzalama sırasını ayarlamanıza olanak tanır:
Bu ayar, bağlı tüm Sanatçı Platformları için bir varsayılan olarak işlev görür — DocuSign penceresinde gönderim başına geçersiz kılınabilir. Sanatçı Platformları ayrıca ajans varsayılanını kendi ayarlarında geçersiz kılabilir.
Başka bir yazılım sisteminden geçiş yapıyorsanız, J.SHOW mevcut veritabanlarınızı içe aktarmayı destekler.
Verilerinizi şimdiye kadar kullandığınız yazılımdan dışa aktarın — biçimin bir önemi yok.
Dışa aktardığınız dosyayı support@j.show adresine gönderin ve hangi yazılımdan geldiğini yazın. Dosyanın nasıl okunacağı buna bağlı.
İçe aktarımı destek ekibi yapar.
Bu sırada yinelenen kayıtlar otomatik olarak kontrol edilir (ad ve şehre göre) ve sonucu bir günlük dosyası olarak alırsınız.
Ajansınızın web sitesinde turne tarihlerini görüntülemek için yerleştirilebilir bir JavaScript parçacığı oluşturun. Tarihler gerçek zamanlı olarak otomatik güncellenir.
Sağlanan JavaScript ve HTML kodunu kopyalayın.
Tarihlerin görünmesini istediğiniz yere web sitenize yapıştırın.
Yerleştirme kodu, web sitenizin stiline uyacak şekilde CSS ile özelleştirilebilir.
İsteğe bağlı olarak, en fazla 3 bilet bağlantısı için URL parametreleri yapılandırılabilir. Bu parametreler, oluşturulan tüm bilet bağlantısı URL'lerine otomatik olarak eklenir — izleme parametreleri, ortak kodları veya kampanya tanımlayıcıları için kullanışlıdır.
Turne Prodüksiyon Ekibinin bir parçası olan — veya J.SHOW Uygulamasına erişmesi gereken — herkes Sanatçı Platformuna katılmak ve bir Profil oluşturmak için kişisel olarak davet edilmelidir.
Bu, Ajans Çalışanlarını da kapsar.
Birini Nasıl Davet Edersiniz
'Kişi Davet Et' penceresi açılacak.
Adlarını, E-posta Adreslerini, tercih ettikleri Dili, İşlevlerini ve Erişim Yetkilerini girin ve gerekirse Crew Booking Aracını etkinleştirmek için işaretleyin.
Not: Belirli bir İşlev açılır menüde eksikse,
Daveti göndermek için
Ertelenmiş Davetler
KAYDET VE SONRA GÖNDER'i seçtiyseniz,
Bu, ekip üyelerini bilgilendirmeden önce — Seyahat Gruplarını atamak veya Gün bilgilerini eklemek gibi — kurulumu bitirmeyi tercih ederseniz yardımcı olur.
Sonra Ne Olur
Davet edilen kişi, Sanatçı Platformuna kaydolmak ve kişisel Profilini oluşturmak için bir e-posta daveti alacak.
Kaydolduktan sonra, tarayıcı üzerinden giriş yapabilir ve/veya J.SHOW Uygulamasını kullanabilir.
Not: Daveti gönderdikten sonra bile — ve kişi kaydolmadan önce —
Not: Birini, resmi sistem tarafından oluşturulan e-postayı göndermeden de davet edebilirsiniz.
Bir kişi eklenir eklenmez — davet gönderilmiş, daha sonrası için kaydedilmiş veya henüz kabul edilmemiş olsun — sistemde adına tıklayarak 'Davet' formunu hâlâ açabilir ve pencerenin altındaki kayıt bağlantısını manuel olarak kopyalayabilirsiniz.
Platformdaki Kişileri Yönetme
Başka birinin Profilini düzenlemek için (Yönetici, Ajans veya yetkili TM olarak):
Kendi Profilinizi düzenlemek için:
Adınıza tıklayın veya Platformun altındaki
Birinin erişimini Profilini silmeden geçici olarak kaldırmak için:
Artık Platforma erişimleri olmayacak ancak istedikleri zaman yeniden etkinleştirilebilirler.
Not: Birinin Adını veya E-posta Adresini değiştiremezsiniz — bu bilgileri yalnızca onlar kendileri güncelleyebilir.
Not: Diğer kişilerin Profillerini yalnızca masaüstü sürümü üzerinden düzenleyebilirsiniz. Ancak kendi Profilinizi Uygulamada düzenleyebilirsiniz.
Tüm Ekip Üyelerinin bir elektronik tablosuna mı ihtiyacınız var?
Bir Sanatçı veya Ajans Platformuna davet edildikten sonra, kayıt olmanız için bir e-posta daveti alırsınız.
E-posta davetini açın.
Bir parola seçin.
Platformunuza giriş yapın.
Önemli: Bir Sanatçı Platformunda zaten bir Profiliniz olsa bile, davet edildiğiniz her ek Sanatçı Platformu için ayrıca kayıt olmanız gerekir.
Davet e-postasındaki HEMEN KATIL bağlantısına tıklayın, ardından açılan formda KAYIT OL seçeneğine tıklayın.
Aynı e-postayı kullanırsanız, Profil bilgileriniz otomatik olarak aktarılır.
Sanatçı Platformunuza giriş yapmanın birkaç yolu vardır:
➀ Doğrudan Bağlantı ile
Davet edildiğiniz Sanatçı Platformuna doğrudan bir URL içeren kişisel bir davet e-postası alırsınız. Kayıt olmak veya giriş yapmak için bağlantıyı takip etmeniz yeterlidir.
➁ J.SHOW Uygulaması ile
Sanatçı Platformunuza hareket halindeyken erişmek için J.SHOW mobil uygulamasını (iOS veya Android) kullanın.
➂ Tarayıcı Uygulaması ile
Web uygulaması üzerinden istediğiniz zaman giriş de yapabilirsiniz: app.j.show
Bu, kişisel Uygulama Genel Bakışınıza erişim sağlar — tarayıcı veya uygulama üzerinden bağlı olduğunuz tüm Sanatçı Platformlarını gösterir.
Birden Fazla Hesap Arasında Geçiş
Hem mobil uygulamada hem de app.j.show tarayıcı sürümünde, aynı anda en fazla üç (3) farklı e-posta adresiyle oturum açık kalabilirsiniz. Ek e-posta adresleriyle giriş yapmak için "başka bir hesap ekle" seçeneğini belirleyin.
J.SHOW'da gösterilen dil; Platform türüne ve varsayılan dile, kişisel Profil ayarlarınıza ve cihazınızın veya tarayıcınızın diline bağlıdır.
Ajans Platformu arayüz dili her zaman tarayıcı dilinizle eşleşir ve manuel olarak değiştirilemez.
Sanatçı Platformları için arayüz dili, kişisel
Bunu istediğiniz zaman
Bir Sanatçı Platformuna davet edildiyseniz ve Profilinizi henüz kişiselleştirmediyseniz,
Çalışanlar için: Bir Sanatçı Platformuna kişisel Profil olmadan erişirseniz, arayüz dili otomatik olarak genel varsayılan dili takip eder — tarayıcı dilini değil.
Bir Sanatçı Platformunun Genel Dili, Yönetici tarafından
Bu ayar şunlar için varsayılan arayüz dilini belirler:
Günler ve Turne Planları oluşturmaya dalmadan önce, J.SHOW'daki alanınızı kişiselleştirmek için bir an ayırın.
İster bir Grubu yönetiyor olun ister bir Marka oluşturuyor olun, görsellerinizi düzgünce ayarlamak en baştan itibaren bir aidiyet, netlik ve profesyonellik hissi yaratmaya yardımcı olur.
Yalnızca birkaç ayarlamayla, Platformunuzu boş bir tuvalden tam markalı bir backstage karargâhına dönüştürebilirsiniz.
Hadi başlayalım!
Yüklemeden önce, logonuzun Açık ve Koyu Mod genelinde nasıl davranması gerektiğine karar verin:
Platform Logonuzu yüklemek için:
'Logo Yükleme' kutusunda, saydam arka plana sahip bir *.png dosyası seçin (en fazla 500kB, en az 600px genişlik).
Logo, başlığa sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır — en iyi sonuç için sıkıca kırpın.
Yukarıdaki üç ters çevirme seçeneğinden birini belirleyin.
Başlıklar için Yazı Tiplerini değiştirmek için:
'Başlıklar için Yazı Tipi' kutusunda, varsayılan yazı tipini değiştirmek için bir yazı tipi dosyası (.ttf, .otf, .woff veya .woff2) yükleyin.
Gerekirse ayrı bir kalın sürüm yükleyebilirsiniz.
Başlıkları büyük harflerle göstermek için 'Başlıklar Büyük Harf' seçeneğini işaretleyin.
Yazılımın renk düzenini özelleştirmek için:
'Renkler' kutusunda Varsayılan, Klasik veya Kendi Renkleriniz arasında seçim yapın.
Her rengi tek tek özelleştirmek için aşağıdaki 'Kendi Renkleriniz' bölümünü kullanın.
Sağdaki 'Kendi Renklerinizi Önizleme' kutusunda canlı bir önizleme görünür.
Ana 'Renkler' kutusunda
İki renk birbirine fazla yakın olduğunda — üstteki metnin okunmasını zorlaştırarak — bir
Eksiksiz bir genel bakış için
Açık ve Koyu Modlar arasında geçiş yapmak için:
Platformun alt çubuğuna gidin ve
Bir 'Görünümü Değiştir' penceresi görünür.
Otomatik (cihaz ayarı), Koyu veya Açık mod arasında seçim yapın.
Genel görüntüleme ayarlarını kontrol etmek veya düzenlemek için:
'Genel' kutusunda, doğru Sanatçı Kısaltmasının girildiğini doğrulayın — bu, platform başlıklarında ve dışa aktarma dosyalarında görünür.
Bölgesel tercihlerinizle eşleştiğinden emin olmak için Dil, Tarih Biçimi ve Saat Biçimi ayarlarını da kontrol edin.
Sanatçı Platformu: Seçilen dil, yeni davetliler için varsayılanı belirler ve yazdırılan belgeleri (ör. günlük akışlar, sözleşmeler) etkiler.
Her davetli için davet anında farklı bir dil seçebilirsiniz.
Ajans Platformu: Görüntüleme dili otomatik olarak tarayıcı ayarlarınızı takip eder.
Platform şu anda 24 dilde mevcuttur: Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe, Lehçe, Portekizce, İsveççe, Danca, Norveççe, Japonca, Çince, Korece, Türkçe, Çekçe, Fince, Yunanca, Romence, Macarca, Estonca, Letonca, Litvanca ve Rusça.
Gün Listesi (
Durum ve Varsayılan Renk Kodu, Gün Listesinde
Filtreler ve Arama (Mobil)
Mobil gün listesi gelişmiş filtreleme ve arama özellikleri sunar:
Filtre ayarları kaydedilir ve listeyi bir sonraki açışınızda otomatik olarak geri yüklenir.
Harita Görünümü, tüm Günlerinizi etkileşimli bir harita üzerinde gösterir; mekân konumlarını turne rota çizgileriyle birbirine bağlanmış renkli işaretçiler olarak görüntüler.
Harita Görünümünü açmak için:
Harita, tüm işaretçileri sığdıracak otomatik yakınlaştırmayla Gün konumlarınıza ortalanmış olarak yüklenir.
Günleri harita üzerinde filtrelemek için:
Görüntülenen tarih aralığını sınırlamak için Başlangıç ve Bitiş tarih seçicilerini kullanın.
Konser Türüne (ör. Konser, Festival, Seyahat) veya Duruma (ör. TBC, Opsiyon, Onaylandı) göre filtreleyin.
Yalnızca Seyahat Grubunun bir parçası olduğunuz Günleri göstermek için 'Yalnızca günlerim' seçeneğini işaretleyin.
Haritayı filtrelerinizle güncellemek için
Gün işaretçileriyle etkileşimde bulunmak için:
Gün tarihini, Mekân adını, Gösteri adını ve Durumu gösteren bir açılır pencere açmak için herhangi bir işaretçiye tıklayın.
Doğrudan Gün Genel Bakışına gitmek için açılır pencereye tıklayın.
Not: Bir Gün için Bölge Koruması (Yarıçap Maddesi) yapılandırılmışsa, mekânın etrafında korunan alanı gösteren bir daire görüntülenir.
Not: Turne rota çizgileri, turne yolunu görselleştirmek için ardışık mekânları otomatik olarak birbirine bağlar. Turne Bloklarına gruplandırılmış Günler ayrı rotalar olarak çizilir.
Odak Görünümü, birden fazla Günün temel ayrıntılarıyla birlikte yoğunlaştırılmış, yazdırılabilir bir genel bakışını sunar — hızlı turne özetleri için idealdir.
Odak Görünümünü açmak için:
Başlangıç ve Bitiş açılır menülerini kullanarak bir tarih aralığı seçin.
Görüntülenen bilgileri özelleştirmek için:
Onay kutularını kullanarak bölümleri açın veya kapatın: Program, Özel Alanlar, Seyahat Grubu ve Araçlar.
Ayrıntılarını genişletmek veya daraltmak için tek tek Günlere tıklayın.
Not: Odak Görünümü, Yönetici, Ajans veya Turne Menajeri izinlerine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Bir
Üstteki
Yeni bir 'YENİ MEKÂN EKLE' penceresi görünür
Adres, irtibat kişisi, kapasite, otopark vb. gibi ilgili bilgileri doldurun.
Akıllı Otomatik Doldurma: "Yeni Mekân Ekle" penceresinde, Mekân Adı ve Şehir bilgisini girmek adresi otomatik olarak doldurur.
Otomatik Doldurma İpucu: Otomatik doldurma yanlış bilgi eklerse, Mekân Adını silmeniz yeterlidir — bu, otomatik doldurma işlevini devre dışı bırakır. Ardından verileri manuel olarak düzeltebilirsiniz. Tamamladığınızda doğru Mekân Adını yeniden girin; değişiklikleriniz kaydedilir.
Yinelenen Kontrolü: Mekân Veritabanında aynı ad ve şehirde bir Mekân zaten varsa, yinelenen girişleri önlemek için bir bildirim görünür.
Yeni 'Mekân', Mekân Listesinde görünür
Bir 'Mekânı' ayrı bir
Not: Sanatçı Platformu içinde Mekân Listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
İçe Aktarma Seçeneği: Önceki bir yazılımdan geçiş yapıyorsanız, mevcut Mekân Veritabanınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir.
Bir Mekânı silmek için:
Bir 'Mekânı Düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Büyük mekânların çoğu zaman birden fazla sahnesi veya salonu vardır (ör. Büyük Salon, Stüdyo, Kulüp). J.SHOW'da bu tür sahneleri doğrudan mekânın üzerinde oluşturursunuz: sahne, mekânın adresini ve irtibat kişilerini otomatik olarak devralır, ancak kapasite, sahne ölçüleri, backstage, yükleme, otopark ve dosyalar için kendi değerlerine sahiptir.
Sahne oluşturma ve düzenleme:
Mekânı açın ('mekânı düzenle' penceresi).
Sekme değiştirdiğinizde, renkli olarak vurgulanan bölümler (
Not: Sahneler, yeni bir mekân oluştururken de doğrudan girilebilir — formun
Bir Günü bir sahneye rezerve etme:
Masaüstü: Günün mekân formunda
Mobil: Mobil Gün formunda sahneyi
Günde birleşik ad görünür (ör. Mekân – Sahne); mekân listesinde her sahne, kendi mekânının altında doğrudan seçilebilir ayrı bir satır olarak yer alır.
Mevcut kayıtları birleştirme:
Sahneler daha önce ayrı mekânlar olarak oluşturulmuşsa (ör. “Şehir Salonu Salon A” ve “Şehir Salonu Salon B”), J.SHOW bunları otomatik olarak birleştirmek üzere önerir. Öneriler oluştuğu anda bağlantılar mekân listesinin gezinme çubuğunda görünür (yalnızca yönetici ve ajans):
Bir sahneyi ayırma veya silme:
Sahne sekmesi üç eylem sunar:
Günler her zaman belirli bir sahneye rezerve edilecekse mekânın kendisini seçimden gizleyebilirsiniz — Günler ve veriler korunur, yeniden görünür kılmak sahne ekleme formu üzerinden yapılır.
Var olan bir kaydı sahneye dönüştürmek:
Çoğu zaman bunu ancak sahne oluştururken fark edersiniz: salon çoktandır listede kendi başına bir mekân olarak duruyordur. Kestirme tam oradadır:
Not: Sahne yönetimi hem sanatçı hem de ajans platformunda kullanılabilir. AI Asistanı da sahne oluşturabilir, ayırabilir ve Günleri sahnelere rezerve edebilir.
Bir
Üstteki
Yeni bir 'YENİ PARTNER EKLE' penceresi görünür
Şirket adı, irtibat bilgileri, fatura adresi vb. gibi ilgili bilgileri doldurun.
Yeni 'Partner', Partner Listesinde görünür
Bir 'Partneri' ayrı bir
Not: Sanatçı Platformu içinde Partner Listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
Bir Partneri silmek için:
Bir 'Partneri Düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Bir
Üstteki
Yeni bir 'OTEL EKLE' penceresi görünür
Giriş/çıkış, resepsiyon, kahvaltı, otopark vb. gibi ilgili bilgileri doldurun.
Akıllı Otomatik Doldurma: "Yeni Otel Ekle" penceresinde, Otel Adı ve Şehir bilgisini girmek adresi otomatik olarak doldurur.
Otomatik Doldurma İpucu: Otomatik doldurma yanlış bilgi eklerse, Otel Adını silmeniz yeterlidir — bu, otomatik doldurma işlevini devre dışı bırakır. Ardından verileri manuel olarak düzeltebilirsiniz. Tamamladığınızda doğru Otel Adını yeniden girin; değişiklikleriniz kaydedilir.
Yinelenen Kontrolü: Otel Veritabanında aynı ad ve şehirde bir Otel zaten varsa, yinelenen girişleri önlemek için bir bildirim görünür.
Yeni 'Otel', Otel Listesinde görünür
Bir 'Oteli' ayrı bir
Not: Sanatçı Platformu içinde Otel Listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
İçe Aktarma Seçeneği: Önceki bir yazılımdan geçiş yapıyorsanız, mevcut Otel Veritabanınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir.
Bir Oteli silmek için:
Bir 'Oteli Düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Bir değerlendirme formu açmak için bir Mekânın veya Otelin yanındaki yıldızlara tıklayın.
Bir yıldız değerlendirmesi atayın ve isteğe bağlı olarak bir yorum ekleyin.
Ortalama değerlendirme ve değerlendirme sayısı anında güncellenir (sayfa yeniden yükleme gerekmez). Diğer platformlardan gelen değerlendirmeler anonim olarak görünür — yalnızca platform adı gösterilir.
Değerlendirmeler ayrıca Mekân ve Otel listelerinin CSV dışa aktarmasına da dahil edilir.
Bir Gün İçinde
Gün Genel Bakışındaki Mekân, Otel veya Partner kutusu içindeki
İstediğiniz girişi arayabileceğiniz ilgili Listeye yönlendirilirsiniz.
Henüz mevcut değilse, sayfanın üstündeki
İlgili bilgileri doldurun ve tamamlamak için
Giriş, otomatik olarak güncel Güne uygulanır
ve ayrıca ilgili Listeye kaydedilir — böylece diğer Günler ve Platformlar genelinde kullanılabilir hale gelir.
Akıllı Otomatik Doldurma: Bir Mekân veya Otel eklerken, Ad ve Şehir bilgisini girmek adres alanlarını otomatik olarak tamamlayabilir.
Yanlış otomatik doldurmayı devre dışı bırakmak için: Mekân/Otel Adını silin ve doğru ayrıntıları manuel olarak girin. Tamamladığınızda doğru Adı yeniden girin; değişiklikleriniz kaydedilir.
Yinelenen Uyarısı: Aynı Ad ve Şehirde bir giriş zaten varsa, yinelenenleri önlemek için bir bildirim görünür.
Bir Gün içinden eklenen herhangi bir Mekân, Otel veya Partner otomatik olarak Genel Veritabanına kaydedilir — ve bir Ajansın parçasıysa, bağlı tüm Sanatçı Platformları için de kullanılabilir hale gelir.
Bir Gün içinde bir Mekân, Otel veya Partner düzenlerken, 'Veri kümesini genel olarak güncelle' seçeneğini işaretlemek bu girişi Genel Veritabanında da günceller.
Not: Aynı girişi kullanan diğer Günler etkilenmez — manuel olarak güncellenmedikçe orijinal sürümü korurlar.
Not: Araçlar için, 'Veri kümesini genel olarak güncelle' seçeneğini işaretlemek değişiklikleri, güncellemeden önceki tam olarak aynı araç girişini hâlâ kullanan tüm Günlere — geçmiş ve gelecek — uygular.
Başka bir sistemden geçiş yapıyorsanız, mevcut Mekân, Otel veya Partner veritabanınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir. İçe aktarmanızı koordine etmek için destek ekibiyle iletişime geçin.
Mevcut girişlerin bir tablosunu indirmek için
Genel Veritabanından bir girişi silmek için:
Uygun sekmeye (ör.
Sol alt köşedeki
Bir Sanatçı Platformunda her türden yeni bir 'Gün' oluşturmak için:
Bir 'Tarihi Seçin' penceresi görünür.
Takvimden istediğiniz Gün tarihini seçin.
'Temel Bilgiler' kutusunu düzenlemek için, yanındaki
Bir Gün Tarihini düzenlemek için, 'Temel Bilgiler' kutusundaki
Kutunun işaretini kaldırmazsanız, not Gün Genel Bakışındaki 'Temel Bilgiler' kutusunda gösterilir.
Zaman Aralıkları Oluşturma: Bir festival için kitlendiyseniz ancak henüz kesin Gün Tarihinden emin değilseniz, ek olası tarihler seçmek için
Not: Gün Listesinde tarih, aradaki bazı günler atlanmış olsa bile, bir zaman dilimi olarak görüntülenir — seçilen en erken tarihten en geç tarihe kadar.
Kesin tarih onaylandıktan sonra, bunu nihai Gün Tarihi olarak seçmek için
Önemli: J.SHOW Uygulamasını en verimli şekilde kullanmak için, lütfen bir Turnenin her günü için ayrı bir Gün oluşturun — seyahat veya sökme günleri gibi günler için bile.
Aynı günde birden fazla gösteriniz varsa, her gösteri için ayrı bir Gün ekleyin ve her gösteri için belirli zaman dilimleri tanımlamak üzere
Saatler daha sonra Gün Listesindeki Günlerin sırasını belirler.
Not: Bir Günün saat dilimi, seçilen mekânı otomatik olarak izler — mekânı daha sonra değiştirseniz bile.
Bir Günün kendi saat dilimi yoksa — tipik olarak turne ortasında mekânsız bir izin günü — kendisinden önceki son Günün saat dilimini devralır, yeter ki turne devam ediyor olsun: arkasından başka bir Gün geliyorsa devralınan saat dilimi iki haftaya kadar olan aralar için de geçerlidir; bir Günün hemen ardından, sonrasında Gün olmasa da geçerlidir. Aksi hâlde yeniden Platformunuzun saat dilimi geçerli olur. Böylece Tokyo'daki bir dinlenme günü bir günlüğüne eve atlamak yerine Tokyo'da kalır. İptal edilen Günler, fikirler ve opsiyonlar saat dilimlerini aktarmaz.
Doğru saat dilimleri, takvim eşitlemeleri ve iCal akışları için önemlidir.
Saat farkı: Gün, bir önceki günden farklı bir saat dilimindeyse, Temel Bilgiler kutusu tarihin yanında saat kaymasını gösteren bir rozet görüntüler (ör.
Günün
Ardından açılır menüden Günün
Gün durumunu
Not: TBA, 'Web Sitesi Tarihleri' özelliğini etkiler. Gün duyurulduktan sonra, bu entegrasyon etkinse otomatik olarak web sitenizde görünür.
Durum ve Varsayılan Renk Kodu, Gün Başlığı ve Listesinde
Bir Günü etkili şekilde adlandırma
Not: Stage ve Hospitality Rider'ların güncel durumunu takip etmek için, 'Temel Bilgiler' kutusunun altındaki açılır menüyü kullanın. Gönderildi, Yorumlarla Alındı ve Nihai arasında seçim yapabilirsiniz.
İPUCU: Klavyenizin sol ve sağ oklarını kullanarak farklı Günler arasında rahatça geçiş yapın.
Advancing sürecinizi kolaylaştırmak için, birden fazla Günü aynı anda rahatça düzenleyebilirsiniz.
Bir 'Birden Fazlasını Düzenle' penceresi görünür.
Ardından devam etmek için
Artık 'Birden Fazlasını Düzenle' arayüzüne geri yönlendirilirsiniz.
Düzenlemek istediğiniz her bölüm için (ör. Başlık, Mekân, Gün Türü) değişikliklerinizi yapın ve ayrı ayrı onaylamak için
Not: Bir bölüm seçili tüm Günler genelinde aynı bilgiye sahip olduğunda, kolay başvuru için yeşil renkte altı çizilir.
Değişiklik Günlüğü, platform genelinde kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir: oluşturulan, taşınan, düzenlenen veya silinen Günler — ve ayrıca Seyahat Grubundaki değişiklikler. Her giriş kişiyi ve zamanı belirtir.
Masaüstü: Günlük, başlangıç sayfasında kendi kutusu olarak görünür. Tüm rollere görünür — her kişi yalnızca kendi yetkilerine uyan girişleri görür.
Bir girişin başlığı (ör.
Aramayı açmak için kutu başlığındaki büyüteç simgesine tıklayın:
Bir Günün Seyahat Grubuna kimin kimi ne zaman eklediği de günlük üzerinden izlenebilir.
Başka bir turne yazılımından geçiş yapıyorsanız, J.SHOW mevcut Gün verilerinizin toplu içe aktarımını destekler.
Neler aktarılır:
Biçimin bir önemi yok — CSV, Excel ya da önceki yazılımınızın dışa aktardığı her şey.
İçe aktarma süreci, yinelenen girişleri önlemek için içe aktarılan mekânları ve organizatörleri mevcut veritabanlarınızla otomatik olarak eşleştirir. Gerektiğinde yeni mekânlar ve organizatörler oluşturulur.
Not: Gün içe aktarımları, veri bütünlüğünü sağlamak için J.SHOW destek ekibi tarafından gerçekleştirilir. İçe aktarmanızı koordine etmek için support@j.show ile iletişime geçin — lütfen kaynak yazılımı ve taşımak istediğiniz dışa aktarma dosyalarını ekleyin.
Turne Blokları, takviminizdeki adlandırılmış zaman dilimleridir — hem günleri gruplandırmaya (ör. turne etapları, festival serileri) hem de hiçbir gösterinin kitlenmemesi gereken durumlarda (ör. tatil, stüdyo zamanı, molalar) zamanı bloke etmeye yararlar.
Bir Turne Bloğu oluşturmanın iki yolu vardır:
➀ Günler Sayfasından:
Takvim, blok oluşturma modunda açılır. Bloğun başlangıcını ayarlamak için bir tarihe tıklayın.
Bitişi ayarlamak için ikinci bir tarihe tıklayın.
Bir ad girin (ör. "Avrupa Etabı", "Festival Serisi") ve
➁ Takvimden:
Zaten
Takvimde tıklayarak başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin, bir ad girin ve
Turne Blokları, Gün Listesinde ve Harita Görünümünde görsel olarak ayrılır; burada her blok ayrı bir rota olarak çizilir.
"Turne Yok" Seçeneği: Bir Turne Bloğu oluştururken veya düzenlerken,
Otomatik Atama: Blok ataması olmayan Günler, tarihleri bloğun zaman dilimine denk geliyorsa, kronolojik sırada eşleşen Turne Bloklarına otomatik olarak yerleştirilir. Bu otomatik atanan günler, manuel atananlardan daha hafif gösterilir.
İster birden fazla Gün için Daysheet'ler yazdırmak, Setlist'lerle veya Setlist'siz Metin, CSV (Excel) yazdırmak isteyin, ister Günlere Takviminizden abone olmak isteyin
Bir 'Dışa Aktar' penceresi görünür.
Yukarıda belirtildiği gibi listelenen seçeneklerden birini seçin
İster ayrıntıları planlıyor, mekânları ve partnerleri kitliyor, ister ekibinizi yönetiyor olun — J.SHOW her günü tam olarak ayarlı tutar.
Gün Listesinde bir 'Güne' tıkladığınızda,
Bir sürü açık mekân talebiniz var ve turne için hangi sıranın en mantıklı olduğundan emin değil misiniz? AI Turne Rotalama, açık müsaitliklerinizden mantıklı bir sıra hesaplar — bir harita ve toplam kilometre ile.
Rotalamaya nasıl ulaşılır: Gün Listesinde
Not: Bunu besleyen müsaitlik aracı (partnerlerden mekân müsaitliklerini toplayan) Yönetici ve Ajans tarafından PRO olmadan kullanılabilir — bkz. Mekân Müsaitlikleri.
Kimler rotalayabilir: Yönetici, Ajans ve Turne Menajeri rotalamalar oluşturabilir. Sanatçı rolü kaydedilen taslakları görür ancak bir tane hesaplayamaz.
Turneye beslenmesi gereken müsaitlikleri seçin.
Koşullarınızı ayarlayın — blok başına bir başlangıç ve bitiş noktası gibi — ve AI'nın mantıklı bir sıra hesaplamasına izin verin.
Tercih edilen mekânları yönlendirme:
Her biri bir harita ve toplam kilometre içeren bir veya daha fazla varyant elde edersiniz, böylece rotaları doğrudan karşılaştırabilirsiniz.
Bir varyanta karar verdikten sonra üç seçeneğiniz vardır:
Uygula: Hesaplanan rotalama doğrudan günlerinize uygulanır.
Taslak olarak kaydet: Rotalamayı daha sonra yeniden açıp düzenlemeye devam etmek için saklarsınız.
PDF olarak yazdır: Haritayı da içeren rotalamayı bir PDF olarak elde edersiniz.
Belirli bir Güne bir Mekân eklemek için:
Bir Yeni Gün oluşturun veya
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Mekân Listesinden mevcut bir Mekânı seçin. Seçildikten sonra Mekân, Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç Mekân eklenmemişse, Mekân Listesi boş görünür.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir Mekân kaydı oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Mekânları, Otelleri ve Partnerleri Yönetme bölümüne bakın.
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan Mekân uygulanmış olarak Gün Genel Bakışına yönlendirilirsiniz.
Not: Mekân, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanına da kaydedilir.
Bir Güne atanmış Mekânı değiştirmek için:
Bir 'Mekân' penceresi görünecektir.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerin yalnızca bu Güne mi uygulanacağını seçebilir ya da Genel Veritabanı sürümünü güncellemek için
Not: Bu Güne atanmış Seyahat Grubunun tüm üyeleri, seçilen Mekân bilgilerini görüntüleyebilecektir.
Belirli bir Güne 'Mekân Özellikleri' eklemek için:
İlgili Günü,
Bir 'Mekân Özellikleri: [Mekân Adı]' penceresi görünecektir.
İlgili bilgileri doldurun (ör. kapasite, sahne boyutları vb.) ve
Not: Tek bir Mekân, farklı düzenlemeler için birden fazla kapasite seçeneğine sahip olabilir (ör. ayakta, oturmalı, kısmi karartma).
Özel bir giriş oluşturmak için 'Mekân Özellikleri' penceresinde
Ardından
Açılır menü seçenekleri:
Not:
Not: Bir Mekânda yapılan değişiklikleri Mekân Veritabanına uygulamak istiyorsanız, Mekân Özellikleri penceresinin altındaki
Not:
Belirli bir Güne bir Partner eklemek için:
İlgili Günü,
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Partner Listesinden mevcut bir Partner seçin. Seçildikten sonra, Partner Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç Partner eklenmemişse, Partner Listesi boş görünecektir.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir Partner kaydı oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Mekânları, Otelleri ve Partnerleri Yönetme bölümüne bakın.
Önemli: 'Tür:' açılır menüsünden ilgili Partner Kategorisini seçin. Bu,
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan Partner uygulanmış olarak Gün Genel Bakışına yönlendirilirsiniz.
Not: Partner, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanında da saklanır.
Gün başına iki ek Partnere kadar eklenebilir. İlk Partner atandıktan sonra, masaüstünde Partner 2 ve Partner 3 için bir arama düğmesiyle birlikte boş yuvalar görünür. Mobil cihazlarda, Partner 2 ve 3, mobil gün formunda kullanılabilir.
Atanmış tüm Partnerlerin iletişim kişileri, Günün iletişim kişisi açılır menülerinde görünür. İletişim kişileri, tanımlamayı kolaylaştırmak için şirket adı parantez içinde gösterilerek görüntülenir.
Partner önerisi: Bir partner yuvası boş olduğunda, J.SHOW aynı şehir ve gün türü için en son kullanılan partneri otomatik olarak önerir. Öneri, doğrudan boş partner yuvasının altında görünür ve partner listesine gitmeden tek tıklamayla kabul edilebilir. Bu özellik Masaüstünde ve mobilde kullanılabilir.
Bir Güne atanmış Partneri değiştirmek için:
Bir 'Partner' penceresi görünecektir.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerin yalnızca bu Güne mi uygulanacağını seçebilir ya da Genel Partner Veritabanındaki kaydı güncellemek için
Partner Türünü Gün Başına Geçersiz Kılma: Partner penceresinin içindeki
Bir Güne çeşitli İletişim Kişileri (CP) eklemek için
İlgili 'Günü',
Söz konusu
İlgili CP bilgilerini doldurun.
Not: Herhangi bir İletişim Kişisi (CP) penceresinde
Örneğin, CP Mekân bölümünde, özellikle Mekâna bağlı kişiler kullanılabilirken, CP Diğer bölümünde hem Mekândan hem de atanmış Partnerlerden gelen kişileri görürsünüz.
Tercih ederseniz
Ek İletişim Kişileri eklemek için:
Verimlilik için açılır menüden önceden atanmış herhangi bir iletişim kişisini yeniden seçebilir veya gerekli bilgileri manuel olarak girebilirsiniz.
Not: Yalnızca 'CP Diğer' belirli izin grupları için görünürlük seçme seçeneğine sahiptir.
Bir e-posta adresi veya telefon numarası mevcutsa ve görünürlük izinleri karşılanıyorsa, her İletişim Kişisinin yanında bir vCard düğmesi görüntülenir. Bu, iletişim ayrıntılarını (ad, rol, e-posta, telefon, şirket adı) bir .vcf dosyası olarak indirmenize ve doğrudan adres defterinize aktarmanıza olanak tanır.
Günün ayrıntılı bir Akış Planını eklemek için, iki seçeneğiniz vardır:
➀ Günün içinden bir Akış Planı ekleme
İlgili 'Günü',
Bir 'Akış Planı' penceresi açılacaktır.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin tam bir özeti için lütfen Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu 'Akış Planının' kimler için görünür olduğunu seçin ve
➁ Bir Şablondan Akış Planı ekleme
Ayrıntılı talimatlar için lütfen Gün Genel Bakış Şablonunu Günlere Uygulama bölümünü ziyaret edin.
Akış Planını yazdırmak için:
Akış Planının bir PDF'i otomatik olarak oluşturulacaktır.
Gün Genel Bakışına ek bir kişiselleştirilmiş kutu eklemek için (ör. Röportaj randevusu vb.)
İlgili 'Günü',
Bir 'Özel Alan' penceresi görünecektir.
Kutuyu adlandırın ('Başlık:') ve ilgili bilgileri girin.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin tam bir özeti için lütfen Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu kişiselleştirilmiş kutuyu Gün Genel Bakışlarında kimlerin görebileceğini seçin ve
Temel Seyahat Bilgilerini eklemek için (ör. Mekân, Otel, Homebase, mesafe, sürüş süresi):
İlgili Günü,
Bağlama göre aşağıdaki kutulardan birinde
Açılan pencerede, ilgili
Mesafe ve Sürüş Süresini otomatik olarak oluşturmak için
Not: Sonraki Gün için sağlanmışsa, mekân veya otel konumu, 'Homebase'e ek olarak 'Sonraki Gün' penceresinde otomatik seçenekler olacaktır.
Onaylamak için
Konum Önerileri:
Homebase, bir sanatçının varsayılan ev konumu için J.SHOW kavram terimidir — genellikle varışların planlandığı ve mesafelerin hesaplandığı ev veya prova adresi. Bir homebase ayarlandıktan sonra, J.SHOW bunu 'Varış', 'Ayrılış' ve 'Sonraki Gün' alanlarında başlangıç noktası olarak otomatik olarak önerir.
Bir sanatçının homebase'ini ayarlamak için:
Ayrıntılı seyahat bilgileri sağlamak için Varış, Ayrılış veya Devam Yolculuğu için:
İlgili Günü,
İlgili Varış, Ayrılış veya Sonraki Gün kutusundaki
Temel Varış/Ayrılış/Sonraki Gün penceresinde,
Bu, seçilen seyahat türü için bir Gelişmiş Varış/Ayrılış/Sonraki Gün penceresi açacaktır.
Artık Seyahat Grubunun bireysel üyeleri veya alt grupları için kişiselleştirilmiş seyahat ayrıntılarını girebilirsiniz — ayrılış ve varış saatleri, ulaşım türü (ör.
Bireysel varışlar için, başlangıç noktasını seçmek üzere radyo düğmelerini kullanabilirsiniz:
Bireysel ayrılışlar için, benzer şekilde hedefi seçersiniz:
Google Maps, seçiminize göre mesafeyi otomatik olarak hesaplar.
Bu Güne zaten eklenmiş bir aracı — yolcuları dâhil — atamak için 'Araç' altındaki SEÇ öğesine tıklayın.
Değişiklikleri onaylamak için
Kişi Gruplandırma:
Aynı kişilere sahip ardışık seyahat kayıtları genel bakışta görsel olarak gruplandırılır. "Kim" alanı yalnızca bir kez gösterilir, ara adımlar daha açık renkli ayraçlarla ayrılır — karmaşık seyahat planlarında bile görünümü net tutar.
Seyahat Planlarını Kopyalama:
Bir araç planını yolculuğun bir ayağından diğerine çoğaltabilirsiniz:
Sıfırlama:
Herhangi bir seyahat penceresinin temel sürümüne geri dönmek için, Günün
Araç Senkronizasyonu Hakkında Özel Not:
Seyahat Grubu ayaklar arasında değişirse (ör. biri bir araca katılır veya ayrılırsa), planı ayırmak için
Örneğin, üç kişilik bir grup ilk gösteri için birlikte varabilir, ancak turun geri kalanı için aynı arabaya dördüncü bir kişi ekleyebilir.
Tüm Gelişmiş Varışlar, Ayrılışlar ve Devam Yolculukları için Uçuş Bilgilerini hızlı ve kolay bir şekilde ekleyin.
İlgili Varış/Ayrılış/Sonraki Gün penceresinde
'Diğer Ulaşım Türü:' altında
Doldurmanız gereken tek şey LH 123 veya DLH123 — hem IATA hem de ICAO kodları otomatik olarak tanınır)
J.SHOW, uçuş numarasını tanır ve FlightAware AeroAPI aracılığıyla güncel uçuş verilerini alır. Aşağıdaki alanlar otomatik doldurulur:
O gün aynı uçuş numarasına sahip birden fazla uçuş varsa (ör. ortak kod bağlantıları), bir seçim listesi görüntülenir.
Gerçek Zamanlı Uçuş Takibi
Seyahat gününde, uçuş durumu
Durum renk kodludur: aktif uçuşlar (planlandı, uçuşta, indi) için yeşil ve iptal edilen uçuşlar için kırmızı.
Yiyecek-İçecek Bilgisi eklemenin iki yolu vardır:
➀ Yiyecek-İçecek Bilgisini doğrudan Gün Genel Bakışına ekleyin:
İlgili Günü,
Bir 'Yiyecek-İçecek' penceresi açılacaktır.
Mevcut seçeneklerden birini seçin:
Yiyecek-İçecek Yok / Kurum İçi / Buy Out: ör. kişi başı 20 € / Sipariş Üzerine / Turne cateringi
Yiyecek-İçecek Konumuna bir Google Maps bağlantısı sağlamak için
Not: Biçimlendirme seçenekleri için Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümüne bakın.
➁ Yiyecek-İçecek Bilgisini Genel Şablon aracılığıyla uygulayın:
Ayrıntılı talimatlar için Gün Genel Bakış Şablonunu Günlere Uygulama bölümünü ziyaret edin.
Not: Yiyecek-İçecek Bilgisi eklendiğinde ve Seyahat Grubuna kişiler eklendiğinde, tüm Beslenme Tercihlerinin (profil verilerine dayalı) bir özeti Yiyecek-İçecek kutusunda otomatik olarak görünür. Bu yemek özeti varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca başlık satırını gösterir (
Görünürlük: 'Yiyecek-İçecek' kutusu yalnızca Yönetici, Ajans veya Turne Menajeri izinlerine sahip kullanıcılara — ya da Seyahat Grubunda atanmış bir 'Yiyecek-İçecek' Fonksiyonuna sahip kullanıcılara görünür.
Ayrıca, Yiyecek-İçecek penceresinde, yiyecek-içecek alanını hangi izin düzeylerinin görmesine izin verileceğine karar vermenizi sağlayan görünürlük onay kutuları bulunur — Akış Planı ve Diğer'e benzer şekilde. Bu, örneğin hassas yiyecek-içecek bilgilerini (fiyatlar, anlaşmalar) belirli rollerden gizlemeyi mümkün kılar. Bu ayar hem Masaüstünde hem de mobil görünümde kullanılabilir ve gün türü şablonları uygulanırken otomatik olarak aktarılır.
Belirli bir Güne bir Otel eklemek için:
İlgili Günü,
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Otel Listesinden mevcut bir Otel seçin. Seçildikten sonra, Otel Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç Otel eklenmemişse, Otel Listesi boş görünecektir.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir Otel kaydı oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Mekânları, Otelleri ve Partnerleri Yönetme bölümüne bakın.
Genel iletişim ve konum bilgilerine ek olarak şunları ekleyebilirsiniz:
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan Otel uygulanmış olarak Gün Genel Bakışına yönlendirilirsiniz.
Not: Otel, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanında da saklanır.
Belirli bir Günde Genel Otel Notları eklemek için:
Herhangi bir Otel atanmadan önce, ilk
Bu alan, "özel konaklama", "otel yok" veya "rezerve edilecek" gibi özel bilgileri girmek için kullanılabilir—daha ayrıntılı bağlam sağlamak istediğiniz her şey.
Not: özel metin girdiğiniz aynı Otel kutusunda
İkinci Otel kutusundaki
Ancak, özel metin alanları yalnızca ilk Otel kutusunda kullanılabilir ( simgeli olan), yalnızca simgesi gösteren ek otel kutularında değil.
Not: Tek bir Güne dört adede kadar Otel ekleyebilirsiniz.
Bir Güne atanmış Oteli düzenlemek için:
Bir 'Otel' penceresi görünecektir — gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerinizi Otel kaydına kullanıldığı tüm Günlerde uygulamak için
Not: Bir Otelin ayrıntılarının görünürlüğünü yalnızca orada bir odaya atanmış Seyahat Grubu üyeleriyle sınırlamak için, sağ alt köşedeki
Not: İlgili 'Otel' kutusundaki
Her Otel için Oda Dağılımı Bilgisi eklemek için:
Bir "Otel Adı" Oteli için Oda Dağılımı penceresi görünecektir.
Artık açılır menü aracılığıyla her yatak odasının sayısı ve boyutu dâhil olmak üzere ayrıntılı oda dağılımı bilgilerini girebilirsiniz.
İşte oda türleri ve amaçlanan doluluklarına ilişkin örnekler:
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Seyahat Grubunun üyelerini odalara otomatik olarak atamak için
Not: Bu fonksiyon çok günlü Otel blokları için de kullanılabilir. Yalnızca o anda açık olan günün odalarını doldurur — ardından atamayı
➁ Her odanın yanındaki
Not: Aynı Oda Dağılımı kurulumu birden fazla Günde gerekiyorsa, Oda Dağılımı penceresinde
Oda dağılımı listesindeki herhangi bir kişinin Otel Özel İsteklerini ve Takma Adını doğrudan düzenlemek için — ekip profiline gitmek zorunda kalmadan — yanındaki
Not: Seyahat Grubunun seçildiğinden emin olun; aksi takdirde, Seyahat Grubu Listesi boş görünecektir.
Not: Otelin kendisi henüz belirlenmemiş olsa bile Oda Dağılımı Günde gösterilir — turne planlaması sırasında pratiktir, yer tutucu bir otele gerek yoktur. Bu, masaüstünde, mobilde ve paylaşılan gün bağlantısında geçerlidir.
Aynı Otel birden fazla ardışık gün için rezerve edilirse, Oda Dağılımı penceresi (ilgili 'Otel' kutusundaki
Not: Oda dağılımı atamalarını doğrudan Gün Genel Bakışında hızlıca önizlemek için, Oda Dağılımı kutusundaki
Not: Çok günlü bir rezervasyonda Otel kutusu, oda dağılımının hemen üzerinde rezervasyon dönemini de gösterir (
Otel bilgilerini belirli bir rezervasyonun tüm ilgili günlerine uygulamak için:
Bir 'Otel' penceresi görünecektir.
Çeşitli Otel Bilgileri:
Hafta içi ve hafta sonu için ayrı kahvaltı saatleri girebilirsiniz.
Belirli günlerde kahvaltı sağlanmıyorsa, alanları boş bırakabilir veya "Yok" girebilirsiniz.
Gün için bir Mekân seçildikten sonra Otel ile Mekân arasındaki mesafeyi otomatik olarak hesaplamak için, Otel penceresinde 'Mekâna Mesafe'nin yanındaki
Ayrıca Otelden en yakın tren istasyonuna ve şehir merkezine/merkeze olan mesafeyi manuel olarak da girebilirsiniz.
Ek ayrıntılar eklemek için — rezervasyon numarası, iptal son tarihi, iletişim kişisi, PIN kodu, aracılığıyla rezerve edildi ve için rezerve edildi gibi — Otel penceresinde
Geçerli günün oda dağılımı için bir PDF veya CSV yazdırmak için:
'"Otel Adı" Oteli için Oda Dağılımı' penceresinde
Bu Oteldeki tüm günleri kapsayan eksiksiz bir oda dağılımı listesi yazdırmak için, aynı pencerede
Not: Tüm sürümler misafir adlarını, oda atamalarını, giriş/çıkış saatlerini ve tarihleri içerir.
Not: Çok günlü bir oda dağılımı listesini PDF veya CSV olarak dışa aktarırken, aynı Otele birden fazla, bitişik olmayan zaman bloğunda (aralarında boşluklarla) atanmış herhangi bir kişi, rezervasyon bloğu sayısı kadar ayrı satırda görünecektir. Bu, her zaman bloğu için ayrı giriş dönemlerini gösterir.
Gün Genel Bakışının sol üstündeki 'Temel Bilgiler' kutusunda,
Böylece aynı anda birçok Gösteriyle ilgilenirken, Gün Listesinin ilk sütununa tek bir bakışla hangi Gösterinin hâlâ hazırlanması gerektiğini, hangisinin hazır olduğunu ve hangisinin tamamen tamamlandığını görebilirsiniz.
Önemli: Durum
Bu, planlama tamamlandığında düzeni Yöneticiler, Ajanslar ve Turne Menajerleri için daha temiz tutmaya yardımcı olur.
Temel Bilgiler kutusundaki
Günlük Akışı yazdırmak için
Durum bu şekilde ayarlanmamışsa, yalnızca Seyahat Grubunun parçası olan Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi kullanıcıları bu belgeleri yazdırabilir.
Günlük Akışın yazı tipi boyutu, Yönetici ve Ajans tarafından ya çubuğun sağ üstündeki Günlük Akış
Önizlemesi aracılığıyla ya da
Bazen tek bir Günlük Akış, genel olarak gizlediğiniz bir alanı içermelidir — ya da tam tersi. Genel ayarları değiştirmek yerine, artık Günlük Akışta hangi alanların görüneceğini Gün bazında geçersiz kılabilirsiniz.
Yukarıda açıklandığı gibi Günlük Akış Önizlemesini açın. Sağ üstte
Genel, Seyahat, Adresler, İletişim Kişileri, Gün, Oteller, Mekân Bilgisi ve Diğer olarak gruplandırılmış her Günlük Akış alanını listeleyen bir pencere açılır.
Şu anda gösterilen alanlar önceden işaretlenmiştir. Genel Günlük Akış ayarlarınız tarafından bastırılan veya basitçe içeriği olmayan alanlar soluk görünür — bunları bu Gün için zorla açmak amacıyla yine de tıklayabilirsiniz.
Seyahat ve İletişim Kişileri grupları içinde daha da ince ayar yapabilirsiniz: tek tek varış/devam yolculuğu konumları ve tek tek ek iletişim kişileri ayrı ayrı gösterilebilir veya gizlenebilir. Önizleme her değişiklikten sonra anında güncellenir.
Not: Seçim yalnızca bu tek Güne uygulanır. Tüm Günlerin varsayılanları
Mobil:
Günlük Akış Önizlemesi sağ üstte bir dil açılır menüsü sunar. Bunu, Günlük Akışı platform dilinizden farklı bir dilde yazdırmak için kullanın — ekip birkaç ülkeden geldiğinde kullanışlıdır. Açılır menü, J.SHOW'un şu anda desteklediği her dili listeler, böylece Günlük Akışı bunların herhangi birinde çıktı alabilirsiniz.
İster sabit bir çekirdek ekipten oluşturuyor, ister dönüşümlü ekip yönetiyor ya da ikisini birleştiriyor olun — Şablonlar ve Crew Booking Aracı, iş akışınızı kolaylaştırmak ve rezervasyon sürecini olabildiğince verimli hâle getirmek için el ele çalışır.
Belirli bir Gün veya tüm bir Tur için bir çekirdek grup oluşturmak ya da istenen ekip üyeleri listesini önceden filtrelemek için:
Üstteki
Seçilen tüm kişiler artık Seyahat Grubu Listesinde görünecektir.
Şablonu yeniden adlandırmak için
Şablonu silmek için
Not: Oluşturulduktan sonra, bu Seyahat Grubu Şablonu,
Bir Seyahat Grubu kurulumunu birden fazla Güne uygulamak için üç seçeneğiniz vardır:
➀ Şablon Olmadan Seyahat Grubunu Kopyalama
Bir Günün içinde manuel olarak bir Seyahat Grubu oluşturduysanız, bu tam kurulumu Şablon oluşturmadan diğer Günlere uygulayabilirsiniz.
Tüm hedef Günleri seçin ve
Not: Bu yöntem, mevcut bir kurulumun hızlıca tekrarlanması için idealdir — şablon gerekmez.
➁ Şablon Bölümünden
Kişiler listesini
Gün Listesindeki tüm ilgili Günleri işaretleyin.
Onaylamak için
➂ Bir Günün İçinden Şablon Uygulama
Bu Güne uygulamak istediğiniz Seyahat Grubu Şablonunu seçin.
Mevcut Seyahat Grubunu
Değişiklikler hemen uygulanacaktır.
Her belirli Gün Türü için tam olarak hangi rollerin veya fonksiyonların — ve her birinden kaç tane — gerekli olduğunu tanımlamak için (ör. Gösteri vs Festival vs Tur):
Açılır menüden, ilgili Gün Türleri içindeki her pozisyon için gerekli kişi türünü ve sayısını seçin.
Gerekli pozisyonlardan herhangi biri boşsa, birinin eksik olduğu konusunda sizi uyarmak için bunlar kırmızıyla vurgulanır.
Ardından tüm gerekli pozisyonların kapsandığından emin olmak için Seyahat Grubunu ayarlayabilirsiniz — her Günü tam ekip kapsamıyla hazırlamayı kolaylaştırır.
Belirli bir Günün Seyahat Grubuna Sanatçıları, Ekibi, Turne Menajerlerini veya başka ekip üyelerini manuel olarak eklemek için:
Alt çubuktaki
Listenizdeki tüm uygun Kişileri gösteren bir liste görünecektir.
Seyahat Grubuna dahil etmek istediğiniz kişileri seçin.
Seçimlerinizi onaylamak ve Günün Seyahat Grubunu doldurmak için
Mobil: Mobil Seyahat Grubunda, birden fazla kişiye dokunarak hepsini aynı anda seçebilirsiniz — sabitlenmiş bir düğme hepsini tek adımda ekler. Zaten rezerve edilmiş kişiler soluk görünür.
Kişileri birden fazla Güne ekleme:
J.SHOW, Gün ayrıntılarına erişebilmeleri için Seyahat Grubuna dahil edilmesi gereken, ancak şu durumlardan birinde olan Üyeler için bir
Belirli bir kişi için Pasif İşlevi etkinleştirmek için:
Not: Bir kişi 'pasif' olarak işaretlendikten ve listede
Seyahat Grubunun belirli üyeleri için dosya yüklemenin nasıl yapıldığına dair ayrıntılı bilgi için lütfen Dosya Yükleme bölümüne bakın.
İster tam bir Turne için kadro oluşturuyor olun, ister tek seferlik bir Show için dönüşümlü rolleri dolduruyor olun, Crew Booking Aracı Yöneticilere ve Ajanslara tam kontrol sağlar. Kimin müsait olduğunu görün, Gün başına pozisyonlar atayın ve her şeyi akışta tutun—hızlı ve sürtünmesiz.
Crew Booking Aracı yalnızca Yönetici veya Ajans İzin Seviyesiyle etkinleştirilebilir.
Bunu yapmak için
İzin Seviyelerine Göre Görünürlük ve Erişim:
Crewbooking Aracı etkinleştirildikten sonra, bir Ekip Üyesi
Önemli: Bir Ekip Üyesi aynı tarih için başka bir Sanatçı Platformundaki farklı bir Gün için müsaitliğini zaten onaylamışsa, bir açılır uyarı görünecektir.
Bu uyarı, onları
Bu, çift rezervasyonların önlenmesine yardımcı olur ve Ekip Üyelerine tek bir yerde programları üzerinde tam görünürlük sağlar.
Bir ekip üyesi 'Müsait olabilirim' seçeneğini seçtiğinde, ek bağlam sağlayabilecekleri bir
➀
➁
Not: Son çare olarak, Yöneticiler veya Ajans Personeli, bir Ekip Üyesinin müsaitliğini onun adına şu şekilde gönderebilir:
Önce Şeffaflık: Başka biri müsaitliğinizi değiştirirse, değişikliği kimin ve hangi Gün için yaptığını bildiren otomatik bir e-posta bildirimi alırsınız.
Belirli bir Gün için rezerve edildiyseniz, artık Gün Listesinde
Etkinleştirildiğinde Crew Booking Aracı Bildirimleri:
Yöneticiler ve/veya Ajans kullanıcıları, belirli Günler için Ekip Üyelerini çeşitli yöntemlerle onaylayabilir:
➀
Açılır menüden ilgili İşlevi / Pozisyonu seçin.
Artık bu belirli İşlev veya Pozisyon için kişilerin listelenen tüm Günlerdeki müsaitliğini göreceksiniz.
Ekibinizi kolayca rezerve edin veya bir Kişinin belirli bir Gün için kesinlikle rezerve edilmediğini işaretleyin.
➁
Açılır menüden ilgili Şablonu seçin.
Bu, Crew Booking Araçlarının etkin olup olmadığına bakılmaksızın, o Seyahat Grubu Şablonuna dahil olan tüm ekip üyelerinin listelenen tüm Günlerdeki müsaitliğini gösterir.
Ekibinizi kolayca rezerve edin veya bir Kişinin belirli bir Gün için kesinlikle rezerve edilmediğini işaretleyin.
➂ Gün Genel Bakışı >
Bu belirli Gün için müsait olan tüm kişileri, sol tarafta yeşil onay işaretiyle
belirtilmiş şekilde göreceksiniz.
Müsait olmayan kişiler ile, emin olmayan kişiler ise ile işaretlenir.
İlgili Kişiyi otomatik olarak Seyahat Grubuna eklemek için mavi onay işaretine tıklayın.
Önemli: Bir kişinin Profilinde iki işlevi varsa, onları her iki atanmış işlevle birlikte Güne eklemenin tek yolu budur.
Not: Turne Menajerlerinin tüm Günleri düzenlemesine izin veren
Not: Etkin bir Crew Booking Aracına sahip kişiler Gün Listesindeki tüm Günleri her zaman görebilir — en azından kendileri için etkinleştirilmiş tüm Gün türlerini.
Ancak, Platformun
Crew Booking Aracı etkinleştirilmişse, kullanıcılar şunlar için bildirim alabilir:
Bu bildirimler e-posta ile ve kişi J.SHOW uygulamasına giriş yaptığında ayrıca uygulama anlık bildirimleri olarak gönderilir.
Toplu e-postalar: Bir kişinin birden fazla müsaitliği kısa aralıklarla değiştirilirse, J.SHOW çok sayıda tekil e-posta yerine etkilenen tüm günleri listeleyen tek bir özet e-posta gönderir — yaklaşık beş dakika boyunca başka değişiklik yapılmazsa gönderim yapılır.
Crew Booking Aracı için anlık bildirimler
Not: Crew Booking bildirimlerinin ayrıntılı bir dökümü için lütfen Crew Booking Aracı bölümüne bakın.
Bir ekip üyesine yalnızca belirli Gün Türleri için ihtiyaç duyuluyorsa,
Not: Platformun
Etkin bir crew booking aracına sahip bir kullanıcı
Crew booking aracı kullanıcılarının günleri ne zaman görebileceğini kontrol eden ayar (Fikir veya Talep yerine yalnızca TBC veya Onaylandı),
Not: Bu seçenek eskiden
Ana Sayfada, ekip üyeleri bekleyen koşullarını bir durum rozetiyle görür.
Aşağıdaki ayrıntılar gösterilir:
Ekip üyesi koşulları onaylayabilir veya bir yorumla reddedebilir.
Genel bakış (
Anlaşmalar sütunu anlaşma metinlerini gösterir (tüm rollere görünür). Ekip Yorumu sütunu ekip üyesinden gelen geri bildirimi gösterir.
E-postalar: Koşullar gönderildiğinde, gönderenin adını ve ekip üyesinin rol unvanını içeren kişiselleştirilmiş bir giriş oluşturulur.
Not: Ekip Kaydına katılmayı tercih eden kişiler, izin seviyesinden bağımsız olarak Küresel Ekip Kaydına her zaman erişebilir.
Profil Ayarlarında, adınızı, e-posta adresinizi, telefon
numaranızı, işlevlerinizi ve ilişkili Platform(lar)ı listeleyen
Araç eklemenin çeşitli yolları vardır — ancak en yaygın olarak, yeni Araçlar doğrudan belirli bir Gün içinde eklenir.
Eklendikten sonra, Araç gelecekte kullanılmak üzere otomatik olarak küresel Araç Veritabanına kaydedilir.
Not: Araçlar yalnızca Sanatçı Platformlarında eklenebilir, Ajans Veritabanında eklenemez.
Belirli bir Günün içinde Araç eklemek için:
Artık iki seçeneğiniz var:
➀ Yeni Araç Ekle
Etiket (zorunlu), Araç türü, Sürücü, Plaka, Mevcut koltuk sayısı, Yatak durumu (varsa), Genel yorumlar vb. gibi tüm ilgili ayrıntıları girin.
Bitirmek için
Not: Araç otomatik olarak küresel Araç Veritabanına kaydedilecektir.
➁ Mevcut Bir Aracı Seç
Araçlar küresel veritabanına zaten eklenmişse, Araç Listesinden birini seçebilirsiniz.
Bir Araca yolcu atamak için:
İlgili Aracın altında
Bu Araçta seyahat eden Listedeki tüm Seyahat Grubu üyelerini işaretleyin.
Onaylamak için
Yolcu adları artık Araç bilgilerinin altında görünecektir.
Tüm Araçlar Güne eklendikten sonra, aynı kurulumu diğer Günlere uygulayabilirsiniz.
Günün
Mevcut filoyu (yolcular dahil) kopyalamak istediğiniz Gün Listesindeki tüm Günleri seçin.
Bitirmek için
Not: Araçları bir Günden diğerine kopyalarken — ister GÜNLERE UYGULA ile, ister bir Araç Şablonunu bir Güne yüklerken — mevcut filoyu
Araç(lar) artık Günün VEHICLES sekmesinde görünecektir.
Turneler veya tekrarlayan kurulumlar için, Araç Şablonları kullanarak bir Araç filosu oluşturabilirsiniz — birden fazla Günde yeniden kullanılabilen, önceden ayarlanmış bir Araç grubu (genellikle atanmış yolcularla birlikte).
En yaygın yol, Araçları doğrudan bir Günün içinde oluşturmak, yolcular atamak ve ardından bu kurulumu
Alternatif olarak, önceden yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturabilirsiniz:
Araç Listesinden bir araç seçmek için
Bir Araç Şablonunun içinde yolcu atamak için:
Bir Araç ekledikten sonra, Küresel Ekip Kaydından yolcu atamak için
Bu, tutarlı ulaşım düzenlemelerine sahip Turneler için özellikle kullanışlıdır.
Not: Belirli kişiler erken iniyor veya daha sonra katılıyorsa, her Günün içinde bireysel ayarlamalar yapabilirsiniz.
Bir Araç Şablonunu Günlere uygulamak için iki seçeneğiniz vardır:
➀ Şablon Bölümünden
İlgili tüm Günleri seçin ve
➁ Günün Kendisinden
Önceden tanımlanmış bir Araç Şablonu seçmek için belirli bir Gündeki
Mevcut tüm Şablonları listeleyen bir 「Şablon Seç」 penceresi görünecektir.
Şablondaki yolcu atamaları aktarılacak ve Gün içinde düzenlenebilir kalacaktır.
Araçları doğrudan veritabanına eklemek için (daha az yaygın yöntem):
Yeni bir 'Yeni Araç Ekle' penceresi görünecektir.
Araç türü, Plaka, Koltuk Sayısı vb. gibi ilgili bilgileri girin.
Bitirmek için
Araç artık Araç Listesinde görünecektir.
Bir kişi için tren biletleri yüklemeniz mi gerekiyor yoksa tüm ekiple bir festival programının tamamını mı paylaşmak istiyorsunuz?
İster kişisel ister genel olsun, J.SHOW dosya yüklemelerini hızlı, esnek ve inanılmaz derecede verimli hale getirir.
Not: Dosyalar yalnızca Yönetici, Ajans veya Turne Menajeri (izin verilmişse) tarafından yüklenebilir; Ana Sayfada 'kişisel Dosyalar' altında yüklenenler hariç.
Bir 'Dosya Yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın.
Bitirmek için
Bu dosyalar ilgili kişiye
Bir 'Dosya Yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın (ör. tren biletleri, geçiş kartları vb.).
Bitirmek için
Bu dosya yalnızca bu belirli kişiye GÜN GENEL BAKIŞI > 'Sizin için dosyalar' altında görünür olacaktır — onlar için bir dosya yüklendikten sonra görünen bir kutu.
Bir e-posta adresi veya telefon numarası mevcutsa ve görünürlük izinleri karşılanıyorsa, her Seyahat Grubu üyesinin yanında bir vCard düğmesi gösterilir. Bu, iletişim ayrıntılarını (ad, rol, e-posta, telefon, şirket adı) bir .vcf dosyası olarak indirmenize ve doğrudan adres defterinize aktarmanıza olanak tanır.
Bir 'Dosya Yükle: [Gün Tarihi]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın.
Bu dosyanın kime görünür olacağını seçin (varsayılan olarak herkese görünür olacaktır).
Bitirmek için
Dosya artık görüntüleme iznine sahip tüm kullanıcılar için Gün Genel Bakışının 'Dosyalar' kutusunda görünecektir.
Not: Bir dosya belirli bir işlevsel kategori için (ör. Işık, Ses) yüklenirse, o işlevin dışındaki tüm diğer ekip üyelerinin 'Dosyalar' kutusunda katlanmış olarak görünür — böylece görünümleri temiz ve düzenli kalır.
Ekip Üyeleri kişisel dosyaları yalnızca tek bir yerde yükleyebilir:
Bir 'Dosya Yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın (ör. pasaport kopyaları).
Bitirmek için
Dosya artık yükleyene kendi
Uygun izne sahip Yöneticiler, Ajans ve Turne Menajerleri için bu dosyalara
Konuşması, gün genel bakışı ve kişisel dosyalarıyla birlikte merkezi
Başlangıç sayfasının üstündeki bir sekme çubuğu tüm görünür Ana Sayfaları gösterir. İlk sekme
Yeni bir Ana Sayfa oluşturmak için:
Masaüstü: Sağ üstteki sekme çubuğunda
Mobil: Sekme çubuğunu sola kaydırın ve sonundaki
Üst kısma bir ad girin (ör. „Prodüksiyon", „Pazarlama", „Turne 2026"). Kalem simgesi aracılığıyla istediğiniz zaman yeniden adlandırabilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak yöneticiler ve ajans Ana Sayfa oluşturabilir. Turne yönetiminin de Ana Sayfa oluşturabilmesi için
Her ek Ana Sayfa, yerleşik bölümlerin yanı sıra kendiniz eklediğiniz herhangi bir sayıda özel alan ile birlikte gelir.
Yerleşik bölümler:
Özel alanlar ekleme:
Her alan kendi adını alır (ör. „Brifing", „Sözleşmeler", „Mekân kişileri"). Alanlar sürükle ve bırak ile yeniden sıralanabilir, yeniden adlandırılabilir veya silinebilir.
Bir Ana Sayfayı kimin görebileceği veya düzenleyebileceği iki seviyede kontrol edilir: bir bütün olarak Ana Sayfa başına ve ayrıca alan başına. Böylece bir „Sözleşmeler" alanı Yönetici ve Ajans ile sınırlandırılabilirken konuşma tüm ekibe açık kalabilir.
Grup seviyesindeki ayarların altında bireysel kişiler ekleyebilir ve haklarını tek tek ayarlayabilirsiniz — aksi takdirde kısıtlanmış bir Ana Sayfada birine erişim vermek veya birini özellikle hariç tutmak için.
Yalnızca okuma erişimine sahip kullanıcılar Ana Sayfayı düzenleme simgeleri olmadan görür, ancak yine de yapılacakları işaretleyebilir ve konuşmaya gönderi yapabilir. Bireysel dosya alanları ayrıca dosya başına kısıtlanabilir — yükleyen ve zaman damgası kaydedilir.
Ana Sayfalar, birkaç kişi aynı anda çalışırken arka planda güncellenir. Üstteki bir varlık çubuğu, Ana Sayfayı şu anda görüntüleyen herkesin baş harflerini gösterir. Tam adı ve o kişinin şu anda hangi alanı düzenlediğini görmek için bir baş harfine tıklayın.
Biri bir metin alanını düzenlerken, o alanda hafif bir düzenleme ipucu görünür — böylece yanlışlıkla birbirinizin üzerine yazmaktan kaçınırsınız. Konuşma ve yapılacaklar da canlı güncellenir, yenilemeye gerek yoktur.
Bir Ana Sayfa artık aktif olarak kullanılmadığında, onu arşivleyebilirsiniz — sekme çubuğundan kaybolur ancak tüm içeriği bozulmadan kalır. Arşivlenmiş Ana Sayfalar, başlangıç Ana Sayfasının altında Arşivlenmiş Ana Sayfalar altında görünür. Açmak için tıklayın ve geri getirmek için
Bir Ana Sayfayı kalıcı olarak kaldırmak için
J.SHOW, Sanatçı Platformunda diğerleriyle doğrudan iletişim kurmanın iki yolunu sunar:
Platform üzerinden genel mesajlar göndermek için:
Yazmaya başlamak için kutunun içine tıklayın. Etkinleştikten sonra, mesajınızla kimleri Bilgilendireceğinize dair seçenekleri göreceksiniz.
Ayrıca @AdSoyad yazarak belirli kişileri etiketleyebilirsiniz.
Mesajınızı göndermek için
Gönderildiği tarih ve saatle birlikte aşağıda görünecektir.
Belirli Günlerle ilgili mesajlar göndermek için:
Yazmaya başlamak için kutunun içine tıklayın. Etkinleştikten sonra, mesajınızla kimleri Bilgilendireceğinizi seçme seçeneklerini göreceksiniz.
Ayrıca @AdSoyad yazarak belirli kişileri etiketleyebilirsiniz.
Mesajınızı göndermek için
Ardından gönderildiği tarih ve saatle birlikte aşağıda görünecektir.
Tüm Güne özel mesajların bir özeti de
Not: Varsayılan olarak, Güne özel Konuşma mesajları o Günün Seyahat Grubundaki tüm kullanıcıları ve Yönetici veya Ajans izinlerine sahip herkesi bilgilendirir.
Bu,
Bir Günün Konuşmasında veya Genel Konuşmalarda bir mesaj gönderirken, hangi grup(lar)ın bildirim alması gerektiğini seçebilirsiniz:
Gün Konuşmasında
Bahsetmeler yalnızca Konuşmalarda değil, neredeyse her serbest metin alanında çalışır: Program 1–3, Diğer, Catering, Özel Alanlar 1–3, Yorum, Duyurular, Yapılacaklar (Günde ve bir Panoda) ve ayrıca bir Panonun alanlarında.
Bir
Liste çok satırlı metin alanlarında görünür. Tek satırlık giriş alanlarında bulunmaz.
Bahsedilen kişi bunu bildirim merkezinde
Sizi şaşırtmaması için iki nokta daha:
Yalnızca yeni adlar bildirilir. Metinde zaten bulunan biri, bir sonraki kaydetmede ikinci kez haber almaz. Kaydeden kişi de kendinden bahsetmiş sayılmaz.
Görünürlük geçerlidir. Görünürlük ayarlarına göre bir alanı görmesine izin verilmeyen ya da Günü hiç açamayan biri, o alanda da muhatap alınmaz — aksi hâlde önizleme, gizli bir alanın içeriğini ele verirdi.
J.SHOW'da pek çok bildirim türü vardır — Gün değişikliklerinden mesajlara, Crew Booking güncellemelerine, hatırlatıcılara ve daha fazlasına kadar. Bunlar sistem tarafından, diğer kullanıcılar tarafından veya profil tercihleri tarafından tetiklenebilir.
Not: Uygulamaya giriş yapmadıysanız, tüm bildirimleri e-posta ile alırsınız. Giriş yaptıktan sonra, bunun yerine Uygulama Anlık bildirimleri olarak iletilirler.
Kişisel Profilinizde, şunlar için bildirim almak isteyip istemediğinizi açıp kapatabilirsiniz:
Not: Bir kişi mesaj bildirimlerini kapatmış olsa bile,
Not: Profil Ayarı bildirimlerinin ayrıntılı dökümü için lütfen Kullanıcı Profili bölümüne bakın.
Daha az acil bildirimler genellikle
Acil bildirimler
Bildirim merkezi, sizi bekleyen her şeyin bir araya geldiği yerdir: vadesi gelen yapılacaklar, sözleşmeler, hesaplaşmalar, açık faturalar, misafir listesi istekleri, yanıtlanmamış koşullar, okunmamış mesajlar ve size anlık bildirim ya da e-posta ile gönderilmiş olan her şey. Her Günü tek tek tıklayıp dolaşmak yerine, neyin açık kaldığını burada tek bakışta görürsünüz.
Sağ altta yan yana üç yuvarlak düğme durur. Soldan sağa: Bildirim merkezi (zil), genel arama (büyüteç) ve Kira (soru işareti).
Sanatçı Platformu (masaüstü ve mobil): Zile tıklayın — panel sağdan içeri kayar.
Ajans Platformu: Aynı yerde aynı zil.
Uygulama: Yine sağ altta, hem masaüstü hem de mobil görünümde.
Zilin üzerinde sayı taşıyan kırmızı bir nokta varsa, acil bir şey bekliyor demektir: gecikmiş süreler, bugün son günü olanlar ve bahsetmeler. Gizlenmiş ve okunmuş kayıtlar bu sayıya dahil edilmez. Açıkta bir şey yoksa panel
Mobil görünüm için not: Telefonda merkez yalnızca mobilde açılabilen şeyleri gösterir. Sözleşmeler, hesaplaşmalar, açık hesaplaşma kalemleri, faturalar ve mekân müsaitlikleri orada görünmez — bu konular için masaüstüne geçin.
Üstte konu sekmeleri yer alır:
Bunun altında seçimi daha da daraltabilirsiniz:
Aciliyet:
Sanatçılar: Birden fazla Platforma bakıyorsanız, sanatçı adlarını taşıyan çipler görünür. Bir Sanatçı Platformunda o sanatçı önceden seçilidir; ajansta ve Uygulamada seçim
Platformlar: Başlıkta
Süreler
Size anlık bildirim veya e-posta ile ulaşan her şey burada da listelenir — böylece telefonda bir mesajı kaydırıp attıysanız hiçbir şey kaybolmaz. Bunlara şunlar dahildir: yeni bir Gün, son dakikada gelen bir Gün değişikliği, bir durum değişikliği, silinmiş bir Gün, bir Gün için rezervasyonunuz ya da bunun iptali, değişen müsaitlikler, onaylanan, reddedilen veya değiştirilen misafir listesi istekleri, yeni koşullar ve bunlara verilen yanıtlar, tamamlanan yapılacaklar, genel Konuşmada, bir Panoda ve sözleşmede gelen yeni mesajlar, ayrıca mekân önerileri ve müsaitlik onayları.
Bir kayıt, ait olduğu yeri açtığınız anda kaybolur — ya da doğrudan merkezde ona tıkladığınızda. Ardından alt kenardaki Okunanları göster altında
Bu sekmeye girmeyenler: şifre e-postaları, e-posta onayları, abonelik, deneme ve PRO ile ilgili her şey ve misafirlere gönderilen toplu e-postalar. Merkezde zaten kendi alanı olan şeyler de girmez — bir misafir listesi isteği
Çoğu şey için kaydı açmanıza bile gerek yok:
Bu, diğer Platformlardaki Günler için de çalışır — oradaki haklarınız her tıklamada yeniden denetlenir. Halledilen kayıtlar bir sonraki yüklemeye kadar üzeri çizili olarak yerinde kalır; böylece az önce neleri bitirdiğinizi görürsünüz.
Uygulamada aynı doğrudan işlemler mevcuttur — tek bir istisnayla: faturalar ve avans faturaları orada değiştirilemez.
Şu an ilginizi çekmeyen her şeyi, satırın sağ kenarındaki X ile gizleyebilirsiniz. Bir başlık altında birden fazla kayıt varsa, Tümünü gizle tüm grubu tek seferde temizler.
Alt kenarda Gizlenenleri göster (N) ile hepsini geri getirirsiniz; satırdaki geri yükleme okuna tıklamak yalnızca o kaydı geri alır.
Merkez, Platformlarını dört kaynaktan alır: diğer Platformlardaki aynı e-posta adresi, diğer hesaplar, bir ajans girişi ve bir ajansın üyesi olarak yaptığınız çalışma.
Yalnızca genel bakış birleşir, izinler değil. Bir Platformda neyi görüp neyi yapabileceğinize hâlâ tek başına oradaki Profiliniz karar verir — ve bu her istekte yeniden denetlenir. Bir Platformda misafir olan orada misafir kalır, kendi Platformunda yönetici olsa bile.
Başka bir Platformdaki bir kayda tıkladığınızda doğrudan oraya gidersiniz — giriş yapmış olarak, yeniden oturum açmanıza gerek kalmadan.
Genel arama, verilerinizdeki her şeyi tek bir alandan bulur: Günler, mekânlar, partnerler, iletişim kişileri, oteller, kişiler, misafir listesi kayıtları, Panolar, ayrıca notlar ve metinler. Üstelik yalnızca o an bulunduğunuz Platformda değil, erişiminiz olan tüm Platformlarda arar.
Büyüteç düğmesi sağ altta, bildirim merkezi ile Kira arasında ortada durur. Arama penceresi ekranın ortasında açılır, imleç doğrudan alanın içindedir.
Bilgisayarda: Klavyeyle de — S aramayı açar, Cmd/Ctrl + K hem açar hem kapatır (Uygulamada yalnızca S). Bir giriş alanına yazarken tuşlar hiçbir şey yapmaz.
Telefonda: düğme üzerinden. Orada klavye kısayolu yoktur.
Esc ile, pencerenin yanına tıklayarak ya da kısayolu tekrar kullanarak kapatırsınız.
J.SHOW ikinci karakterden itibaren aramaya başlar. Sonuçlar türe göre, sabit bir sırayla gruplanır:
Birden fazla kelime VE ile birleştirilir. Sanatçı adı arama teriminizin bir parçasıysa, o sanatçının kendi Platformunda otomatik olarak yok sayılır — yani "jolle berlin" orada yalnızca "berlin" için arama yapar.
Bahsetmeler her iki yazımla da bulunur:
Aranmayanlar: dosyalar ve belgeler, şarkılar ve setlistler, sözleşmeler, hesaplaşmalar ve faturalar, ayrıca mekân müsaitlikleri.
Her satırda başlık, Günlerde sanatçı, altında ise tarih, şehir ve mekân görünür. Telefon numaraları veya e-posta adresleri kayıtlıysa sağda küçük düğmeler olarak belirir — tek tıklamayla, aramadan çıkmadan doğrudan arar ya da yazarsınız.
Listede ok tuşlarıyla gezinirsiniz, Enter işaretli sonucu açar. Hiçbir şey seçili değilse Enter ilkini açar. Bir sonuç başka bir Platformdaysa, tek tıklamayla giriş yapmış olarak oraya gidersiniz.
Arama hiçbir şey bulamazsa yalnızca
Telefonda ana veri formlarına ve kişi Profillerine doğrudan atlanamaz; bu satırlar tıklanabilir değildir. Telefon ve e-posta düğmeleri yine de çalışır.
Arama, bildirim merkeziyle aynı kapsamı ve aynı Platform seçimini kullanır. Yani orada başlıkta
Burada da geçerli: rolünüz her Platform için ayrı denetlenir. Yalnızca orada görmenize izin verilen şeyleri bulursunuz.
Ajansta arama, ek olarak baktığınız Sanatçı Platformlarının Panolarını da kapsar. Ajansın kendi ana verileri yalnızca bir kez görünür, her sanatçı için tekrar tekrar değil.
J.SHOW'da dört farklı Takvim Aboneliği türü bulunur — her birinin benzersiz bir .ics bağlantısı vardır:
Evrensel Takvim Bağlantısı (Tüm Platformlar)
Giriş yaptığınız e-posta adresiyle ilişkili tüm Sanatçı Platformlarında sizin için ayarlanan tüm Günleri gösterir.
Sanatçı Platformu Bağlantısı (Kişisel)
Yalnızca bu belirli Sanatçı Platformunda sizin için ayarlanan Günleri gösterir.
Sanatçı Platformu Bağlantısı (Görünür Tüm Günler)
Henüz ayarlanmamış olsanız bile, bu belirli Platformda erişiminiz olan tüm Günleri gösterir.
Yukarıdaki Takvimlerden herhangi birine abone olmak için:
Takvime özel .ics bağlantısını kopyalamak için
Bu bağlantıyı tercih ettiğiniz takvim uygulamasına (Google Calendar, Apple Calendar vb.) yapıştırabilirsiniz. Bu, canlı bir abonelik oluşturur ve J.SHOW'da değişiklikler yapıldıkça takviminizi güncel tutar.
Not: Gerekirse, bir URL kullanarak harici takvimlere nasıl abone olunacağını öğrenmek için takvim uygulamanızın yardım bölümüne bakın.
Ajans Platformu Bağlantısı
Mac'te Apple Calendar'a ekleyin:
Mac'inizde Calendar uygulamasını açın.
Menü çubuğunda File > New Calendar Subscription öğesine tıklayın.
Kopyalanan .ics bağlantısını yapıştırın ve Subscribe öğesine tıklayın.
İsterseniz ayarları (örneğin otomatik yenileme) değiştirin, ardından OK öğesine tıklayın.
iPhone'da Apple Calendar'a ekleyin:
J.SHOW Uygulamasına giriş yapın.
Ana ekranda
Abonelik URL'sini gösteren bir 'Abonelik Takvimi Ekle' penceresi açılır.
Tamamlamak için tekrar
Google Calendar'a ekleyin:
Bir tarayıcıda Google Calendar'a gidin.
Sol tarafta Other calendars yanındaki + öğesine tıklayın ve From URL seçeneğini seçin.
.ics bağlantısını yapıştırın ve Add calendar öğesine tıklayın.
Not: Bunun çalışması için Google Hesabınıza giriş yapmış olmanız gerekir.
İpucu: Takvim salt okunurdur — Platformdaki tüm güncellemeler, yenileme ayarlarınıza göre otomatik olarak takviminizle eşitlenir.
Not: Her Günün programını ilgili Takvim Girişinin Notları içinde bulabilirsiniz.
Her ekip üyesi otomatik olarak yalnızca ayarlandığı Günleri içeren kişisel bir takvim akışı alır. Bu akış her kullanıcı için ayrı ayrı oluşturulur ve seyahat grubu atamaları değiştikçe otomatik olarak güncellenir.
Ekip takvim akışı şunları içerir:
Not: Ekip takvimi kişisel bir bağlantıdır — kişisel programınıza erişim sağladığı için paylaşmayın.
Bir tarihe (henüz) rezerve edilmediniz ama olacağını şimdiden biliyor musunuz? Bu tarihi yine de kişisel takvim aboneliğinize ekleyebilirsiniz.
Tarihi açın ve 'Tarih takvim aboneliğimde' onay kutusunu etkinleştirin. Bu kutu yalnızca rezerve olmadığınız gelecekteki tarihlerde görünür.
Crew rezervasyon aracı sizin için etkinse, bu otomatik olarak da yapılabilir:
'Müsaitim' seçtiğiniz tüm gelecekteki tarihler otomatik olarak takvim aboneliğinize eklenir — '“Müsaitim” olarak işaretlediğim tarihleri takvim aboneliğime otomatik ekle' seçeneği varsayılan olarak etkindir. Bu seçeneği
App platformu: Bu seçenek uygulamada da mevcuttur: 'giriş yapan' altında
Not: Bu girişler takviminizde geçici olarak işaretlenir ve başlıklarında '(rezerve edilmedi)' ibaresi bulunur. Gerçekten rezerve edildiğinizde giriş otomatik olarak normal, onaylanmış bir takvim etkinliğine dönüşür.
Son dakika +1'lerinden tam backstage kaos kontrolüne kadar — Misafir Listenizi J.SHOW ile bir profesyonel gibi yönetin, düzenleyin ve özelleştirin.
Not: Bir 'Gün Genel Bakış' içindeki
Bir Günün Misafir Listesine kişi eklemek için:
Bir 'Ekle' penceresi açılır.
Ad, soyad, davet eden gibi ilgili bilgileri doldurun.
Not:
Misafir artık Misafir Listesi Listesinde görünecektir.
Varsayılan olarak, Sanatçılar ve Yetkili Ekip Misafir ekleyebilir ve düzenleyebilir.
Ekip Üyesi ve Misafir rollerinin Misafir Listesi izinleri yoktur.
Sanatçıların ve Yetkili Ekibin yalnızca Misafir talebi göndermesine izin vermek için:
'Misafir Listesi ekle & düzenle' kutusunda, Sanatçıların ve Yetkili Ekibin 'yalnızca talep' edebileceğini seçin
Ekip Üyesi ve Misafir rollerinin Misafir talebi göndermesine izin vermek için:
'Misafir Listesi ekle & düzenle' kutusunda, "Ekip Üyesi ve Misafir talep edebilir" seçeneğini işaretleyin
Bir Misafir talebi oluşturmak için:
İlgili Gün Genel Bakış >
Bir 'Talep Oluştur' penceresi açılır.
Ad ve Soyad, bilet sayısı ve isteğe bağlı bir yorum girin.
Tamamlamak için
Talebin gönderildiğine ve bir Yönetici tarafından inceleneceğine dair bir not göreceksiniz.
Birisi yanıt verdiğinde, bir e-posta bildirimi alacaksınız.
Talep edilen ad, Misafir Listesi Listesinde turuncu italik olarak görünecektir.
Onaylandıktan sonra, ad normal biçimlendirmede görünecektir.
Not: Bir Misafir talebini gönderildikten sonra bile düzenleyebilirsiniz.
Bir talebi onaylamak veya reddetmek için:
İlgili Gün Genel Bakış >
Her talebin yanında bir
Bir talebi onaylamak için
Reddetmek için
Misafir Listesi Ayarlarını ve izinlerini ince ayar yapıp düzenlemek için birkaç farklı yer vardır.
➀ Gün Genel Bakış içinde, belirli bir Gün içindeki ayarları düzenlemek için
Bir 'Ayarlar' penceresi açılır.
Burada ayrıca
Yeni Misafir Listesini adlandırmanıza olanak tanıyan ek bir 'Etiket' kutusu içeren yeni bir 'Ayarlar' penceresi açılır.
Not: Bir Misafir Listesinin görünürlüğü yalnızca ek GL'ler için düzenlenebilir.
Not: En az bir ek Misafir Listesi mevcut olduğunda, orijinal Misafir Listesi de yeniden adlandırılabilir.
Pencereyi kapatmak için
➁ Tüm Misafir Listelerini etkileyen daha gelişmiş Ayarlar için
Misafir Listesini tamamen devre dışı bırakın.
"Yorum" alanını etkinleştirin.
"Erişim" alanını etkinleştirin.
Ad ve Soyadı zorunlu kılın (işaretlenmezse, ad, soyad veya şirket adından herhangi birini girmek yeterlidir).
Ayrıca "Ekip Üyesi" ve "Misafir" rollerinin talep edip edemeyeceğine karar verebilirsiniz.
Ayrıca hangi GL Geçiş Seçeneklerinin mevcut olduğunu seçin (Aftershow, Backstage, Foto veya özel).
Herkes / Yönetici, Ajans, Turne Menajeri ve Sanatçı / Yalnızca düzenleme izni olan kullanıcılar
Fiyat kategorilerini kullanmayın
Şablondan fiyat kategorilerini kullanın
Günden fiyat kategorilerini kullanın
Alanlar, Misafir Listesini mekânsal olarak bölmenize olanak tanır — fiyat kategorilerinden bağımsız ve ek ücret olmadan: özellik tüm platformlarda kullanılabilir.
Gün Genel Bakışında
Her alanın sağında bir kontenjan (bilet) belirleyebilirsiniz — alan ve Misafir Listesi başına. Kontenjan bir yumuşak uyarıdır: aşıldığında doluluk genel bakışında rakam kırmızıya döner, ancak daha fazla giriş yine mümkün kalır. Alanı olmayan girişlere de izin verilir.
Bir Misafir eklerken alanı
Alanlar var olur olmaz, Misafir Listesi tablosunda, CSV dışa aktarımında ve çıktıda Alan sütunu görünür; listenin altında ayrıca
Gösteri günü, Misafir Listesi bir giriş listesine dönüşür: gelen misafirleri tam orada işaretler ve kimin içeride olduğuna dair gerçek zamanlı bir genel bakış tutarsınız.
Gereksinim: Kapı sayacı yalnızca bugün gösteri günü olduğunda ve Misafir Listesi kapalı olduğunda (kilit simgesi) görünür. Bundan önce ve diğer herhangi bir günde, Misafir Listesini her zamanki gibi sayaç olmadan görürsünüz.
Mobil: Günün
App platformu: Uygulama sizi telefonunuzdaki aynı mobil Misafir Listesine götürür — kapı sayacı orada da aynı şekilde çalışır.
Masaüstü: Kapı sayacı masaüstü Misafir Listesinde de çalışır — aynı koşullarda (gösteri günü, Misafir Listesi kapalı) her girişin önünde bir onay kutusu görünür, aynı 'Teslim al' penceresiyle.
'Teslim al' penceresinde her girişi ayrı ayrı sayarsınız:
Teslim alınan miktarı artırmak veya azaltmak için +/− düğmelerini kullanın —
Bir girişin her kategorisini bir kerede tam sayısına ayarlamak için
Girişsiz giriş bağlantısı: Ayrıca J.SHOW hesabı olmayan kişilerin kapıyı yönetmesine de izin verebilirsiniz. Günün şifreli bağlantısını paylaşın ve içindeki
Toplu e-posta özelliği, bir misafir listesindeki tüm misafirlere e-posta yoluyla aynı anda ulaşmanızı sağlar.
Bu özellik Masaüstü'nde
Bir Konu ve Mesaj girin. Metin kalın, italik, altı çizili ve satır sonlarıyla biçimlendirilebilir.
Her alıcıya otomatik olarak adıyla hitap etmek için konuda veya mesaj gövdesinde {NAME} yer tutucusunu kullanın.
Ekler: Tüm alıcılara gönderilen genel ekler yükleyebilirsiniz. Ayrıca, alıcı başına bireysel ekler doğrudan misafir listesi tablosunda yüklenebilir.
Kendi adresinize bir test mesajı göndermek için
Gönderme işlemini başlatmak için
Gönderme Geçmişi, önceki tüm toplu e-postaları tarih, konu, gönderen, alıcı sayısı, hata sayısı ve ek sayısıyla birlikte gösterir.
Her Günün kendine özel bir
Not: Varsayılan olarak, Yapılacaklar Listeleri oluşturana özeldir ve yalnızca kayıtlı Profili olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Yalnızca Yönetici ve Ajans kullanıcıları, Yapılacaklar öğelerini diğer Yöneticilere veya Ajans kullanıcılarına görünür kılmayı seçebilir.
Ancak,
Gün Genel Bakışta Yapılacaklar Öğeleri eklemek için:
Yapılacaklar öğesinin 'Yönetici & Ajans için görünür' mü yoksa 'yalnızca size görünür' mü olacağını seçin.
Not: Yönetici veya Ajans izinleri olmadan bu seçenek görünmez, çünkü yalnızca kendiniz için Yapılacaklar öğeleri oluşturabilirsiniz.
Görevinizi
Yapılacaklar öğesinin süresi geçtiğinde, hem Ana Sayfanızda hem de Gün Genel Bakış Yapılacaklar kutularında kırmızı ile vurgulanır. Gün Listesinde Günün yanında ayrıca bir görünür.
Bu, görev tamamlanmış olarak işaretlenene kadar Yapılacaklar öğesini oluşturana günlük e-posta hatırlatmaları tetikler.
Yapılacaklar öğelerinize kişiselleştirilmiş bir
'Yapılacaklar' penceresinde, 'E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi ile Hatırlatma' altındaki
Bir 'Yapılacaklar E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi' penceresi açılır.
Ardından, isteğe bağlı olarak her Yapılacaklar öğesi için bir Son Tarih belirleyin ve gerektiği kadar çok hatırlatmayı önce ve sonra ekleyin (örneğin 20 gün önce, 7 gün önce, 2 gün önce, 3 gün sonra vb.).
Son tarihten önce zamanlanmış e-posta hatırlatmaları yalnızca belirtilen günlerde gönderilir.
Son tarihten sonra, görev tamamlanmış olarak işaretlenene kadar hatırlatma listesindeki herkese günlük e-posta hatırlatmaları gönderilir.
Bir görevi tamamlandı olarak işaretlemek için, Gün Genel Bakıştaki
Bir görevi düzenlemek için, Gün Genel Bakıştaki
Bir Yapılacaklar öğesinden son tarihi kaldırmak için, ilgili Yapılacaklar öğesi penceresinde son tarihin yanındaki
Yapılacaklar öğesi tamamlandığında belirli bir kişiyi 'Bilgilendirmek' için,
'Yapılacaklar' Şablon kutusuna öğe eklemek için:
İlgili genel Şablonu seçin veya
Bir 'Yapılacaklar' penceresi açılır.
Yapılacaklar öğesinin 'Yönetici & Ajans için görünür' mü yoksa 'yalnızca sizin için görünür' mü olacağını seçin (bu seçenek yalnızca izinli Yönetici / Ajans / Turne Menajeri için kullanılabilir).
Yapılacaklar öğesini
Bu görevin Günden kaç gün önce veya sonra tamamlanması gerektiğini belirterek bir
E-posta hatırlatmaları göndermek için, 'E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi ile Hatırlatma' altındaki
Bir 'Yapılacaklar E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi' penceresi açılır.
Ardından her Yapılacaklar öğesi için bir Son Tarih belirleyin ve gerektiği kadar çok hatırlatmayı önce ve sonra ekleyin.
'Yapılacaklar' penceresine dönmek için
Görev tamamlandığında belirli kişileri bilgilendirmek için, 'Görev Tamamlandığında Bilgilendir' altındaki
Tamamlamak için
İlgili Günlere bir Yapılacaklar Şablonu uygulamak için iki seçeneğiniz vardır:
➀
Bu kategoriyi (ve diğerlerini) ilgili Günlere uygulamak için 'Yapılacaklar' öğesini işaretleyin.
Gün Listesindeki tüm ilgili Günleri işaretleyin.
➁
Bu Güne uygulamak istediğiniz Yapılacaklar Listesini içeren Gün Genel Bakış Şablonunu seçin.
Bu kategoriyi (ve diğerlerini) Güne uygulamak için 'Yapılacaklar' öğesini işaretleyin.
Tamamlamak için
Bir Ajans hesabı aracılığıyla (kişisel profil olmadan) giriş yaptıysanız, Özel Not kutusuna (Gün Genel Bakışta) girilen herhangi bir metin
tüm Ajans çalışanlarına görünür olacaktır — gizliliği ilişkilendirecek bireysel bir kullanıcı olmadığından.
Bir Gün içinde Özel Not eklemek için:
Özel Not kutusunun içindeki
Artık kişisel notunuzu ekleyebilirsiniz — yalnızca size görünür (kendi kayıtlı profiliniz aracılığıyla giriş yaptıysanız).
Not: Biçimlendirme seçenekleri için Metin Kutusu Biçimlendirme bölümüne bakın.
Mükemmel Setlist'i oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.
J.SHOW ile şarkıları zahmetsizce havuzlayabilir, favorilerinizi sürükleyip bırakabilir ve yalnızca birkaç tıklamayla gösteriye hazır Setlistler oluşturabilirsiniz.
Not: Bir 'Gün Genel Bakış' içindeki
Önce, şarkıları Şarkı Havuzunuza girerken sizin için önemli olan
Özel Alanlar eklemek için:
Özel Alanlar kutusunun içindeki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Alan Oluştur' penceresi açılır.
Bir
Yeni Alanınız artık 'Şarkı Oluştur' penceresinde ve Biçimlendirme Şablonlarında kullanılabilir olacaktır.
Ardından, tüm Setlist Şablonlarında kullanmak üzere Sanatçı Platformunuz için bir
Şarkı Veritabanına giriş eklemek için:
Şarkılar kutusunun içindeki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Standart alanlar (Başlık, Süre, Kompozisyon Numarası, Besteci, Not) ve eklenen özel kategorilerle birlikte bir 'Şarkı Oluştur' penceresi açılır.
Tüm ilgili bilgileri doldurun ve
Tam Şarkı Havuzunuzu oluşturmak için bu adımları tekrarlayın.
Ayrıca
Havuza bir Gösteri Bölümü eklemek için:
Anons / Not kutusundaki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Anons / Not Oluştur' penceresi açılır.
Bir Açıklama girin (örneğin "Anons", "Ara").
Ardından Süreyi, not metnini veya ilgili özel alanları girin ve
Yeni bölüm artık Notlar kutunuzda görünecektir.
Bir Gösteri için bir Setlist oluşturmak için:
Bir 'Setlist Düzenle' penceresi açılır.
Ya (1) Şarkı Havuzundan Şarkıları ve Anonsları / Gösteri Bölümlerini manuel olarak ekleyebilir, ya da
(2) önceden kaydedilmiş bir Setlist Şablonunu Güne uygulamak için
Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Havuzdan Şarkıları ve Anonsları / Gösteri Bölümlerini manuel olarak eklemek için:
İstediğiniz şarkıyı
Veya:
Şarkıların sırasını değiştirmek için
Bir şarkıyı kaldırmak için
Bu Setlist'i gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için
Not: Setlistler mobil cihazlarda da oluşturulabilir ve düzenlenebilir.
Bir Setlist'i zaten girdiyseniz ama henüz kesinleşmediyse, tıpkı Akış Planında olduğu gibi onu üzerinde çalışılan bir taslak olarak işaretleyebilirsiniz.
'Setlist Düzenle' penceresinde
Ardından Gün Genel Bakışında Setlist başlığının hemen yanında bir
Kimler ayarlayabilir: Yöneticiler, ajans, turne yöneticileri ve grup bu işareti hem ayarlayabilir hem de görebilir — hem masaüstünde hem de mobilde.
Alternatif olarak,
Bir Setlist Şablonu uygulamak için iki seçeneğiniz vardır.
➀ Bir Şablonu Birden Fazla Gösteriye Uygulayın
Gün Listesinde Setlist'i uygulamak istediğiniz tüm ilgili Günleri işaretleyin.
➁ Bir Gösteri İçinden Şablon Uygulayın
Setlist kutusunun içindeki
İlgili Güne hangi Setlist Şablonunu uygulamak istediğinizi seçin.
Değişiklikler otomatik olarak uygulanacaktır.
'Setlist Düzenle' penceresindeki Biçimlendirme Şablonlarını kullanarak farklı roller (örneğin ışık teknisyenleri, müzisyenler, monitör mühendisleri, ses teknisyenleri) için özelleştirilmiş Setlistleri özelleştirip yazdırabilirsiniz. Bu şablonlar, her işlev veya ekip için hangi alanların görüntüleneceğini tanımlamanıza olanak tanır.
Biçimlendirme Şablonları kutusundaki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Biçimlendirme Şablonu Oluştur' penceresi açılır.
"Müzisyenler" veya "Işık Teknisyenleri" gibi bir
'Biçimlendirme Şablonu Düzenle' penceresi açılır.
Genel: alan adlarını göster, toplam çalma süresini dahil et,
Tür: şarkılar için
Başlık:
Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Yazdırmak için, Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Not: Bir Biçimlendirme Şablonunu Listeden düzenlemek veya kaldırmak isterseniz, ilgili Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Özelleştirilmiş bir Biçimlendirme Şablonu kullanarak bir Setlist çıktısını önizlemek için:
Önizlemeyi görmek için sağ üst köşedeki Biçimlendirme Şablonu açılır menüsünde gezinin.
Özelleştirilmiş bir Biçimlendirme Şablonu kullanarak bir Setlist yazdırmak için:
Listeden istediğiniz Biçimlendirme Şablonunu seçin.
Yeni bir pencerede bir PDF dosyası oluşturulur.
Biçimlendirme Şablonları, bir Setlist'i yazdırırken veya dışa aktarırken hangi alanların gösterileceğini tam olarak kontrol etmenizi sağlar.
Örneğin, Sanatçı için bir Setlist oluşturuyorsanız, şablonu yalnızca onlar için en alakalı bilgileri içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bu, her PDF veya CSV dışa aktarımının doğru kişi veya rol için doğru ayrıntıları içermesini sağlar.
PDF veya CSV çıktısı için bir Biçimlendirme Şablonunu özelleştirmek için:
İlgili Gün Genel Bakış > 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Setlist Düzenle' penceresi açılır.
Özelleştirmek istediğiniz Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Bir 'Biçimlendirme Şablonu Düzenle' penceresi açılır.
'Alan ekle:' altında hangi alanların ve bilgilerin dahil edileceğini seçin
Alanları hariç tutmak için, kaldırmak istediğiniz öğelerin yanındaki
Ayrıca Hizalama, Kenarlıklar, Yazı Tipi Boyutu ve diğer yerleşim ayarlarını da değiştirebilirsiniz.
Bir Biçimlendirme Şablonunu PDF veya CSV olarak yazdırmak için:
İlgili Gün Genel Bakış > 'Setlist' kutusundaki
'Setlist Düzenle' penceresi açılır.
İlgili Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Çıktı ayrı bir sekmede açılır.
Bu bölüm, Sanatçı Platformunda mevcut olan bir dizi ek özellik ve aracı kapsar.
Bir mekân ve/veya promotör, rakip Günleri önlemek için bir Radius Maddesi uygularsa,
diğer Günlerinizin belirtilen sınırlar içinde olup olmadığını şu şekilde kontrol edebilirsiniz:
Üç seçenek göreceksiniz:
Not: Gösteri Tarihi olmayan Günler otomatik olarak yok sayılır.
Not: Bir Radius Klozu aktif olduğunda, başka bir Gün onun koşullarını ihlal ettiğinde anında bilgilendirilirsiniz.
Ayrıca, Radius Klozunu ihlal eden ilgili Günün içinde de bir uyarı görünür ve çakışma doğrudan Gün Genel Bakışında işaretlenir.
Bunun yanı sıra, ihlal eden her Günün yanında Gün Listesi içinde bir
Klozu rakip performanslara karşı korumanın yanı sıra, ayrı bir Duyuru Koruması da etkinleştirebilirsiniz. Bu, kendi çevrenizden zaten duyurulmuş gösterilerin belirli bir süre boyunca korunan gösteriyle çakışmasını önler — gösterilerin kendisi normal koruma penceresinin dışına düşse bile.
'Radius Klozu' alanında (radius klozu aktifken),
Ardından iki tarih alanını doldurun:
Duyuru korumasının ihlalleri, gün genel bakışında ve gün listesinde
Tüm gösterilerin ve olası ihlallerin görsel bir genel bakışı için:
Kırmızı renkte gösterilen işaretçiler ihlalleri belirtir. Harita katmanı, radius klozunu okunabilir akıcı bir metin olarak somut tarihlerle gösterir — örneğin: "150 km içinde 30.03.26 ile 02.05.26 arasında gösteri yok ve 30.03.26 ile 05.05.26 arasında duyuru yok".
Radius Klozu Denetleyicisi ile tersi yönde de kontrol edebilirsiniz: bir şehir, bir gösteri tarihi ve isteğe bağlı olarak kendi duyuru tarihinizi girerek, aktif bir radius klozuna sahip mevcut gösterilerin bu kombinasyonu kapsayıp kapsamadığını görün. Radius ve süreler, ilgili gösterilerin mevcut radius klozu ayarlarından okunur. Eşleşmelerin üzerindeki ipucu, girdiğiniz tarihlere göre dinamik olarak güncellenir.
Platform notu: Tam Duyuru Koruması yapılandırması ve Radius Klozu Denetleyicisi, Masaüstünde Sanatçı platformunda mevcuttur. Mobil Sanatçı sürümü, Ajans platformu ve App platformu yeni etiketleri ("Şu tarihten itibaren koruma" / "Şu tarihe kadar koruma") gösterir — ayrıntılı Duyuru Koruması yapılandırması Masaüstünde Sanatçı platformunda yapılır.
Sahne ışıklarının boşa gitmesine izin vermeyin!
Duyurular / Yaklaşan Gösteriler özelliğiyle, Sanatçılar bu Gün için sahnedeyken onlara bölgedeki gelecek günleri tanıtmalarını hatırlatabilirsiniz.
'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusuna Yaklaşan Günler eklemek için:
'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusunun içindeki
Bir 'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' penceresi görünecektir.
'Duyurulan günleri otomatik görüntüle' kutusunu işaretleyin.
Yaklaşan Günlerin gösterilmesi gereken zaman aralığını ve radiusu ayarlayın.
İsteğe bağlı olarak, metin kutusuna özel bir duyuru ekleyin ve Biçimlendirme bölümünde açıklandığı gibi biçimlendirin.
Bitirmek için
Seçilen kriterlere uyan tüm Günler — varsa özel duyuruyla birlikte — artık Sanatçının görmesi için 'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusunda görünecektir.
Not: Yalnızca zaten duyurulmuş (yani herkese açık hale getirilmiş) Günler görüntülenir.
'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusundan bir Günü kaldırmak için:
Günün yanındaki simgesine tıklayın.
Gün, 'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusundaki
Yeniden Görünür yapmak için, Gizli Günün yanındaki simgesine tıklayın.
Gün, ardından 'Duyurular / Yaklaşan Gösteriler' kutusunda tekrar görüntülenir.
Ekip Üyeleriniz için dijital bir Kimlik Kartı oluşturmak için:
Varsayılan arka plan resmini kullanabilir veya 'Yeni Arka Plan Resmi Yükle' kutusunda bir dosya (maks. 5MB) seçip
'Düzen' kutusunda, kimlik kartının görünümünü yapılandırabilirsiniz:
'Kendi Güvenlik Mührü' kutusunda, .gif formatında Özel bir Mühür yükleyebilirsiniz.
Bitirmek için
Not: Tüm değişiklikler otomatik olarak önizleme penceresinde görüntülenir.
Not: Bir kimlik kartı kullanımdayken, AAA (All Areas Access) kimlik kartı simgesi kolay erişim için App'te her zaman görüntülenir — çevrimdışı modda bile.
Sadece birkaç tıklamayla, J.SHOW'daki tüm herkese açık Turne Tarihlerinizi kişisel Sanatçı ve/veya Ajans web sitenize sorunsuzca entegre edebilirsiniz.
İster turne tarihlerini sergiliyor, ister festival programlarını tanıtıyor ya da yaklaşan gösterileri listeliyor olun, J.SHOW sitenizi gerçek zamanlı güncel tutan gömülebilir bir kod oluşturur—ekstra çalışmaya gerek yok.
Zahmetsiz. Otomatik. Her zaman güncel.
Gün Genel Bakışında 'Web Sitesi için Tarihler' özelliğini etkinleştirmek için:
Not: Bu etkinleştirildiğinde, 'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' kutusu, bireysel ayarlamalar için Gün Genel Bakışında kullanılabilir olacaktır.
Ardından, tam görüntüleme (Ülke – Şehir – Mekân/Başlık*) mı yoksa minimal bir sürüm (Şehir / Başlık*) mü istediğinizi seçin.
(*Başlık yalnızca Günün Temel Bilgiler kutusunda "şehir/mekân yerine [başlık] kullan" seçeneği etkinleştirildiğinde görünür.)
İsteğe bağlı olarak,
Ayrıca, özelliği sitenize gömmek için basit 3 adımlı bir kılavuz olan
➀ Sağlanan kodu, turne tarihlerinin web sitenizde görünmesini istediğiniz yere yapıştırın.
➁ İkinci kod parçacığını sitenizin <head> bölümünün içine yapıştırın.
➂ (İsteğe bağlı) 2. adımdaki kodu sitenizin stiline uyacak şekilde özelleştirin.
Gün Başına Web Sitesi Görüntülemesini Düzenleme:
'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' kutusundaki
Üstte tarihi ve haftanın gününü gösteren bir 'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' penceresi açılacaktır.
En fazla üç Bilet Bağlantısı (İsim + URL) ekleyin ve herhangi birinin Tükendi olup olmadığını belirtin.
En fazla iki Destek Grubu (Support Act) ekleyin.
Not: Şimdi Yayınla, Gelecek Tarihte Yayınla ve Herkese Açık Değil seçenekleri, Günün Temel Bilgiler kutusunda yapılan seçimlerle, yani Duyuruldu, TBA ve Herkese Açık Değil ile doğrudan bağlantılıdır.
İncelemek için sol altta
Onaylamak ve pencereyi kapatmak için
Not: 'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' kutusu yalnızca gerçek Gösteri olan Günler için görünür. Diğer Gün Türleri (ör. Prova, Seyahat Günü) web sitesinde gösterilmez.
Not: 'Temel Bilgiler' penceresinde
Ancak, 'Temel Bilgiler' penceresinde belirli bir Gün Tarihi seçtiyseniz ve daha sonra yalnızca gerçek performans gününü göstermek isterseniz, bunu buna göre güncellemek için artık 'Web Sitesi için Tarihler' penceresindeki
Bir Günü
'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' penceresinin içinde, tarih ve saat içeren bir
Not: Geçmiş Günler zaten otomatik olarak gizlenir — bu alanı yalnızca bir Günün gerçek gösteri tarihinden önce kaybolması gerekiyorsa doldurun.
Bazen web sitesi gömülü içeriğinin ana kayıttan farklı bir şey göstermesi gerekir — bir mekân değişikliği, farklı bir promotör adı, özel bir URL. 'Web Sitesinde Tarih Genel Bakışı' penceresinin içinde, ana kayda dokunmadan bu değerleri artık Gün başına geçersiz kılabilirsiniz:
Mekân — Ülke, Şehir ve İsim Gün başına geçersiz kılınabilir. Ülke artık ISO kodlarıyla bir açılır menüdür.
Partner — İsim ve Web Sitesi Gün başına geçersiz kılınabilir.
Ertelendi / Yer Değiştirdi — bir Gün başka bir tarihe veya farklı bir mekâna taşındığında manuel olarak açıp kapatabileceğiniz iki işaret.
Giriş alanlarını ortaya çıkarmak için ilgili değerin yanındaki
Not: Bu Gün başına geçersiz kılmalar yalnızca web sitesi gömülü içeriğini ve API'yi etkiler. Mekânlar ve partnerler için ana kayıtlar dokunulmadan kalır. Masaüstü sürümünde mevcuttur.
J.SHOW ile, belirli Günler hakkında istediğiniz kadar (ya da az) ayrıntıyı farklı Sanatçı Platformları arasında kolayca paylaşabilirsiniz.
Platformun parçası olmayan dış taraflara erişim vermek için bir paylaşılabilir bağlantı bile oluşturabilirsiniz.
İster birden fazla Sanatçı arasında koordinasyon sağlıyor ister bir mekânın teknik ekibine en güncel teknik özelliklere erişim veriyor olun, J.SHOW bunu basit, güvenli ve sorunsuz tutar.
Belirli bir Günü başka bir J.SHOW Sanatçı Platformuna paylaşmak / entegre etmek için (Destek Grubu olarak):
Bir 'Paylaş' penceresi görünecektir.
Bir 'Günü Destek / Feature Platformuyla Paylaş' penceresi görünecektir.
Günü paylaşmak istediğiniz Sanatçı Platformunun J.SHOW alan adını girin.
Paylaşmak istediğiniz bilgi kategorilerini seçin.
Bitirmek için simgesine tıklayın.
'Paylaş' penceresine geri yönlendirileceksiniz.
Tamamlamak için yeniden simgesine tıklayın.
Gün artık seçilen tüm ayrıntılarıyla birlikte diğer Sanatçı Platformunun Gün Listesinde görünecektir.
Platform A, bir Günü Platform B ile paylaştıktan sonra:
Platform B, Gün Listesinde şunu belirten bir bildirim alır: “Bu platforma başka bir platformdan Günlere erişim verildi. Bu Günler bu listede görünür ve bir + simgesiyle işaretlenir. Bunları kendi platformunuza eklemek için bu Günlerden herhangi birine tıklayın.”
Platform B bu Günlerden birine tıkladığında, + simgesi kaybolur ve Gün Başlığında 'SUPRT' ardından Platform A'nın adı yer alır.
Platform B artık paylaşılan Günün içinde kendi Seyahat Grubunu, programlarını ve notlarını bağımsız olarak ekleyebilir. Yalnızca Platform A'nın bu Gün için erişilebilir kıldığı belirli kategorileri görürler.
Her iki Platform da kendi Seyahat Grubuna, ayrıca programlama ve güne ilişkin bilgiler için ayrı giriş alanlarına sahip olacaktır. Platform B, Platform A'dan hangi paylaşılan verilere erişilebileceğine ilişkin kendi ekip üyeleri için görünürlük ayarlarını da kontrol edebilir.
Not: Hiçbir Platform diğerinin bireysel ekip üyelerini göremezken,
J.SHOW dışındaki harici bir tarafla paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için:
Bir 'Paylaş' penceresi görünecektir.
Bir 'Bu Güne Şifreli Bağlantı' penceresi görünecektir.
Bağlantıyı bu pencerenin üst kısmında bulacaksınız.
Paylaşmak istediğiniz bilgi kategorilerini seçin. Bağlantının kendisi aynı kalır, ancak her erişildiğinde, her zaman o anda görünür olarak ayarlanmış kategorileri yansıtır.
Bağlantıyı amaçlanan alıcıya iletmek için
Pencereyi kapatmak için simgesine tıklayın.
'Paylaş' penceresine geri yönlendirileceksiniz.
Tamamlamak için yeniden simgesine tıklayın.
J.SHOW metin kutularında bulunan tüm manuel biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir dökümü burada.
*ABC* → Kalın metin__ABC__ → Altı çizili metin**ABC** → İtalik metin~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Daha küçük metin[big]ABC[/big] → Daha büyük metin[center]ABC[/center] → Ortalanmış metin
Temiz bir genel bakış için
Giriş Örneği:
Varış -//- 12:00 PM
---
Öğle Yemeği -//- 2:30 PM
|
Görüntülenen Örnek:
|
Ayrıca etkileşimli bağlantılar da oluşturabilirsiniz:
[maps]Sokak 1, Şehir 23456, Ülke[/maps] → doğrudan bir Google Maps bağlantısı oluşturur[tel]+1234567890[/tel] → tıklanabilir bir telefon numarası oluşturur[mail]email@email.com[/mail] → adrese yazmak için varsayılan e-posta programını açarBu biçimlendirme seçenekleri, Platform genelinde çoğu büyük metin kutusunda mevcuttur: Programlar, Özel Alanlar, Diğer Alanlar, Catering ve geçici Otel metin alanı (yalnızca hiçbir otel seçilmediğinde görünür).
Önümüzdeki 14 gün içinde gerçekleşecek günler için, J.SHOW Gün Genel Bakışında otomatik olarak bir hava durumu tahmini gösterir — mekâna koordinatlar atanmış olması koşuluyla.
Hava durumu görüntülemesi şunları içerir:
Hava durumu verileri Open-Meteo API aracılığıyla alınır ve hızlı yükleme sürelerini sağlamak için otomatik olarak önbelleğe alınır.
Not: Varsayılan olarak, sıcaklık °C cinsinden görüntülenir.
Kira, J.SHOW'un ücretsiz destek sohbetidir. Sanatçı Platformunda, Ajans Platformunda ve App'te mevcuttur ve platformun kullanımına ilişkin sorularınızda size yardımcı olur. Kira soruları yanıtlar ve yardımcı olur — platformunuzda hiçbir şeyi kendisi değiştirmez.
Masaüstü: Sohbet penceresini açmak için sağ alt köşedeki kayan
Mobil: Sağ üst köşedeki hamburger menüsüne dokunun, ardından Yardım seçeneğine dokunun ve KIRA'YA SOR seçeneğini seçin.
App Platformu: Ana menüyü açmak için üst çubuğa dokunun, ardından Yardım → KIRA'YA SOR seçeneğini seçin.
Sorunuzu sorun — Kira platforma ilişkin soruları yanıtlayabilir, sorunlarda yardımcı olabilir ve hata raporlarını veya özellik isteklerini kaydedebilir.
Sohbet geçmişiniz aynı tarayıcı içinde veya uygulama içinde saklanır — ister Sanatçı ister Ajans Platformunda olun, Kira konuşmanızı hatırlar.
Yeni bir sohbet başlatmak için, sohbet penceresindeki
Sohbet penceresinin üst kısmında yan yana iki sekme bulacaksınız: Destek (yani Kira) ve Asistan.
Kısacası: Kira açıklar ve yardımcı olur, Asistan işleri halleder. Kira'dan bir şey girmesini isterseniz, sizi Asistana yönlendirir — ve tersine, Asistan da destek veya giriş soruları için sizi yeniden Kira'ya yönlendirir.
Asistan sekmesi yalnızca sizin için etkinleştirilmişse görünür (varsayılan olarak yalnızca yöneticiler). Bununla ilgili daha fazlası bir sonraki bölümde: AI Asistanı.
Kira'ya bir şeyi nerede bulacağınızı sorduğunuzda, yolu yalnızca tarif etmez — size gösterir. Yanıtına uygun olarak kastettiği yerin çevresine renkli bir çerçeve çizer ve sayfanın geri kalanını hafifçe karartır; böylece gözünüz doğrudan oraya gider. Alan ekranın dışındaysa, sayfa oraya yumuşakça kaydırılır.
Bunun için bir şeye tıklamanız ya da bir şeyi açmanız gerekmez. Her zamanki gibi sorun, örneğin "programı nereye giriyorum?" ya da "misafir listesini nerede buluyorum?".
Kira birden fazla yer söylerse, her biri andığı sıraya göre küçük bir numara alır.
Sohbet penceresi ve sağ alt köşedeki üç yuvarlak düğme her zaman aydınlık kalır — Kira kendini karanlıkta bırakmaz.
Vurgu, herhangi bir yere tıkladığınız ya da Esc tuşuna bastığınız anda kaybolur. Hiçbir şeyin üzerini örtmez ve hiçbir girişi engellemez.
Aradığınız yer başka bir sayfadaysa, Kira vurguyu aklında tutar: oraya vardığınız anda uygulanır ve sohbet penceresi Kira'nın açıklamasıyla açılır. Bu hatırlatma yarım saat geçerlidir ve tam olarak bir kez tetiklenir.
Kira menü öğelerini, bir Günün içindeki sekmeleri ve kutuları, Gün Listesinin araçlarını ve sağ alt köşedeki düğmeleri gösterebilir — Sanatçı Platformunda, Ajans Platformunda ve Uygulamada. Ayrıca özel kutuları ve yeniden adlandırılmış özel alanları da bulur, çünkü her alan kendini görünen başlığıyla tanıtır.
Bu kılavuzun içinde de aynısını yapar: bir soru sorun, sayfa cevabın bulunduğu bölüme atlar ve orayı vurgular. Kendiniz aramanız gerekmez.
AI Asistanı, aynı sohbet penceresinde Kira'nın yanında ayrı bir sekmedir. İstek üzerine, platformunuzda doğrudan veri oluşturur veya düzenler — günler, mekânlar, programlar veya anlaşmalar gibi. Kira desteğinin aksine, Asistan etkinleştirme gerektirir ve varsayılan olarak yalnızca yöneticiler tarafından görülebilir.
Asistana üç şekilde iş verirsiniz: doğrudan sohbette, e-posta ile veya bir gündeki AI dosya analizi aracılığıyla. Destek veya giriş soruları için, Asistan sizi Destek sekmesine geri gönderir.
Asistan, bir Güne ait neredeyse her şeyi yönetir. Ona sade bir dille ne olması gerektiğini söylersiniz — o da verileri oluşturur veya değiştirir. Alanlara göre gruplandırılmış bir genel bakış:
En doğrudan yol, sohbet penceresindeki Asistan sekmesidir: talimatınızı sade bir dille yazın ve gönderin.
Açtığınızda, Asistan sizi şöyle karşılar: "Neyle ilgilenmem gerektiğini söyleyin – gösteriler oluşturun, ayrıntıları doldurun, mekânları güncel tutun. İsterseniz bir dosya da ekleyebilirsiniz."
Sadece serbestçe ifade edin, örneğin "12 Eylül'de Columbiahalle Berlin'de bir gün oluştur". Talimatınıza bir dosya da ekleyebilirsiniz — Asistan onu da okur ve metninizle birlikte işler.
Asistanın değişiklikleri doğrudan mı girdiği yoksa önce mi önerdiği, yapılandırılan moda bağlıdır (bkz. Öner veya Doğrudan Uygula). Önerme modunda, "Değişiklikleri sizin için bir öneri olarak hazırladım" yanıtını verir — ardından bunları ilgili gündeki gösteri genel bakışında, onaylamaya hazır olarak bulursunuz.
Asistan, günlerinizi platformda hiç yazmadan, doğrudan e-posta gelen kutunuzdan yönetir. Her platformun
Bir talimatı doğrudan bu adrese yazın ya da promotörler, mekânlar veya otellerle olan e-postalarınızın CC alanına ekleyin.
İçeriği okur ve otomatik olarak girer: günler, mekânlar, programlar, oteller ve daha fazlası.
Tetikleyici adresi ve yetkili göndericileri Etkinleştirme ve Yetkilendirme altında yapılandırırsınız.
Platform notu: Kurulum platform ayarlarında yapılır (aşağıya bakın); e-posta ile advancing'in kendisi herhangi bir gelen kutusundan çalışır.
Bir güne bir belge yükleyin ve içeriği sizin için Asistanın girmesine izin verin — sözleşmeler, günlük akış belgeleri, otel listeleri ve benzerleri.
Masaüstü ve Mobil: Gündeki dosya yüklemesini açın ve
İsteğe bağlı olarak, bir talimat alanında Asistanın neye odaklanması gerektiğini not edebilirsiniz — örneğin "yalnızca sahne ölçülerini, kapasiteyi ve yükleme bilgilerini gir".
AI'a aynı talimatı vermeye devam ediyorsanız, bunu bir kez
Asistan resimleri, PDF'leri, Office belgelerini ve metin formatlarını (ODP sunumları dahil) anlar. Okurken, belgenin üzerinde animasyonlu bir ipucu görünür.
Asistanın önce değişiklikleri mi önereceğine (siz onaylarsınız) yoksa onları doğrudan mı gireceğine siz karar verirsiniz. Mod, e-posta advancing ve dosya analizi için ayrı ayrı ayarlanabilir (bkz. Etkinleştirme ve Yetkilendirme).
Önerme modunda, ilgili günde bir "Asistandan Öneri" paneli görünür:
Önerilen her öğe ayrı ayrı listelenir ve seçilebilir veya seçimi kaldırılabilir.
Panel masaüstünde ve mobilde çalışır. Seçim alanları platformunuzun gerçek terimleriyle açılır menüler olarak, seyahat grubu ise seçimi kaldırılabilir kişi çipleri olarak görünür.
Tüm AI özellikleri — Asistan, e-posta advancing, dosya analizi ve turne rotalaması — kredi cinsinden ölçülen ortak bir AI kotası üzerinde çalışır. Her ay otomatik olarak yenilenir.
PRO ile, dahil edilen kota iki kat daha büyüktür.
Daha fazlası mı lazım?
Kota kutusunun içindeki Kredi geçmişi, en son AI işlerinizi listeler: tür (asistan talimatı, dosya analizi, e-posta advancing, turne rotalama), zaman ve kullanılan krediler — ücretsiz kredilerden mi yoksa satın alınan kredilerden mi geldiği dahil. Daha fazla giriş yüklemek için
Not: Bakiye tükendiğinde, dosya yüklemedeki
Asistan ve e-posta advancing, platform ayarlarında kurulur — yalnızca yöneticilere görünür.
Masaüstü:
Varsayılan olarak, yönetici hakkına sahip herkes Asistanı kullanabilir. Ayrıca, bireysel kişileri serbest bırakabilir — veya erişimi yalnızca bu serbest bırakılan kişilerle sınırlandırabilirsiniz.
Not: Asistan bir şey girdiğinde, gösterilen düzenleyen kişi her zaman eylemi tetikleyen kişidir — ekip, bir web değişikliğinde olduğu gibi bilgilendirilir.
Şablonlar, turne kurulumunuzun temel mantık katmanı olarak işlev görür — programları, ekibi, seyahati ve konaklamaları tek bir doğruluk kaynağıyla standartlaştırarak Günler genelinde ölçeklenebilir, tekrarlanabilir iş akışları sağlar.
Programları, Catering'i, Otel Oda Düzenini, Yapılacakları, İrtibat Kişilerini ve Özel Bilgileri içeren genel bir 'Gün Genel Bakış Şablonu' oluşturmak için:
Varsayılan 'ŞABLON #' adını değiştirmek için, alt çubuktaki
Bu Şablon için yeni bir Başlık atayabileceğiniz bir 'Yeniden Adlandır' penceresi görünecektir, ör. FESTİVALLER 2025.
Not: Platform başına en fazla 9 Gün Genel Bakış Şablonu oluşturabilirsiniz
Bir Gün Genel Bakış Şablonu içinde bir 'Program' oluşturmak için:
Bir 'Program' penceresi görünecektir.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu 'Programın' kimin için görünür olduğunu seçin ve
Not: Şablon başına en fazla 3 Program oluşturabilirsiniz. Farklı Programlar oluşturuyorsanız — örneğin biri Ekip için ve biri genel Festival Programı için — her biri için doğru görünürlük izinlerini seçtiğinizden emin olun, böylece yalnızca amaçlanan grup bunlara erişebilir.
'Catering' Bilgisi eklemek için:
Bir 'Catering' penceresi görünecektir.
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri seçin ve doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen
Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Catering Konumuna bir Google Maps bağlantısı sağlamak için
Bitirmek için
Özel Bilgi eklemek için:
Bir 'Özel Alan' penceresi görünecektir.
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen
Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Bir Yapılacaklar Listesi Şablonu oluşturma ve bunu bireysel Günlere uygulama hakkında tam bir döküm için, lütfen Yapılacaklar Listesi bölümünü ziyaret edin.
Not: Bir Gün Genel Bakış Şablonunun Yapılacaklar bölümünü bir Güne uygularsanız, o Gündeki mevcut Yapılacakların yerini alır.
Ayrıntılı 'Otel Oda Düzeni' Bilgisi oluşturmak için:
İstenen 'Otel #' yanında
Bir 'Otel için Oda Düzeni' penceresi görünecektir.
Artık açılır menü aracılığıyla her yatak odasının sayısını ve boyutunu seçebilirsiniz.
İşte oda türleri ve amaçlanan doluluk örnekleri:
Her odanın yanındaki
Bitirmek için
Not: Bir Oda Düzeni Şablonu uygularsanız ve henüz hiçbir isim listelenmemişse, ilgili kişilerin Günün Seyahat Grubuna eklenip eklenmediğini kontrol edin. Eklenir eklenmez, isimleri önceden atanmış odalarda otomatik olarak görünür.
Bir 'İrtibat Kişileri' eklemek için:
Bir 'Diğer İK' penceresi görünecektir.
Görev (ör. teknik direktör, turne menajeri, turne asistanı vb.), İsim, E-posta ve/veya Telefon bilgilerini doldurun.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Bir bakışta erişilebilir olması gereken herhangi bir ek veya çeşitli bilgiye ihtiyacınız varsa, son ayrıntıları eklemek için
Bir 'Diğer' Şablonu eklemek için:
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Not: Belirli bir Güne bir Gün Genel Bakış Şablonu uygularken, tüm Şablonu uygulamak zorunda değilsiniz. Yapılacaklar, Program veya Oda Düzeni gibi her bölüm ayrı ayrı uygulanabilir.
Boş alanlar: Şablonda boş olan alanlar, kopyalama sırasında bir (boş) etiketiyle gösterilir. Bu, ilgili boş alanı seçerek hedef gündeki dolu alanları kasıtlı olarak temizlemenize olanak tanır.
'Gün Genel Bakış Şablonunu' ilgili Günlere uygulamak için iki seçeneğiniz var:
➀ Şablon Bölümünden:
Söz konusu Günlere uygulamak istediğiniz kategorileri (ör. Program, Catering, Yapılacaklar vb.) seçin
Gün Listesinde ilgili tüm Günleri işaretleyin
➁ Günün İçinden:
Bu Güne uygulamak istediğiniz Genel Şablonu seçin
Söz konusu Güne uygulamak istediğiniz kategorileri (ör. Program, Catering, Yapılacaklar vb.) seçin
ve
Mevcut bir Günün verilerini doğrudan yeni bir şablon olarak kaydedebilirsiniz — 5 şablon türünün tümü için kullanılabilir: Genel Bakış, Seyahat Grubu, Araçlar, Sözleşme ve Finans.
İstenen Günde, ilgili sekmeye gidin (ör.
Not: Düğme yalnızca o türden 9'dan az şablon varsa görünür.
Seyahat Grubunu sorunsuzca oluşturma ve yönetme —
Araç ekleme ve Araç Şablonları oluşturma hakkında tam bir döküm için, lütfen
Şarkı Havuzları oluşturma ve Şablonları kullanarak Setlistler oluşturma hakkında tam bir döküm için, lütfen Setlistler bölümünü ziyaret edin.
Farklı Gün Türleri için kolayca özel Şablonlar oluşturun — Turneler, Festivaller, Seyahat Günleri, Kurulum ve daha fazlası gibi — ve bunları doğrudan o Gün Türlerine bağlayın.
Bağlandıktan sonra, ilişkili Şablon, o Türden yeni bir Gün oluşturduğunuzda her seferinde otomatik olarak uygulanır — Programlar, Otel Oda Düzeni, Catering, İrtibat Kişileri (İK'lar) ve daha fazlası zaten önceden doldurulmuş olarak. Artık tekrarlayan idari işler yok. Sadece saf verimlilik.
Şablonları belirli Gün Türlerine bağlamak için:
(Henüz oluşturmadıysanız)
Her Gün Türünü ilgili Şablonlarla bağlamak için her Kategori sütunundaki açılır menüyü kullanın.
Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.
Örnek: Tüm Turne Günlerinin otomatik olarak Genel Genel Bakış ve Araç Şablonlarınızı kullanmasını istiyorsanız, ilgili satırlardaki açılır menülerden bu Şablonları seçin.
Not: Şablonlar yalnızca yeni bir Gün oluşturulurken otomatik olarak uygulanır. Mevcut Günler varsayılan olarak değişmeden kalır.
Ancak, mevcut bir Günün 'Temel Bilgiler' bölümünde Gün Türünü daha sonra değiştirir veya girerseniz,
Yeni bir Kişiyi bir Sanatçı Platformuna davet ederken, o birey için uygun Erişim Hakları/İzin Seviyesini seçmeniz istenir.
Bir Profilin
Sanatçı Platformuna giriş yaptıysanız, e-posta adresiniz ve Erişim Hakları/İzin Seviyeniz sol alt köşede görüntülenir.
Sanatçı Platformunda, sol alt köşedeki listeden bir seviye seçerek Platformun farklı Erişim Hakları için nasıl göründüğünü önizleyebilirsiniz.
Not: Belirli görevleri görüntülemek için, Seyahat Grubunun kendisinin bir üyesi olmanız gerekir.
Ana Sayfa İzinleri
Kullanıcıların Ana Sayfada ne gördüğünü kontrol eder.
Aşağıdaki tablo yalnızca Ana Sayfa ile ilgili izinleri gösterir — Ana Sayfanın kendisinde belirli alanları ve bölümleri kimin görüntüleyebileceğini kontrol eder.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE (Belirtilmemişse, izin her ikisini de içerir) |
Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| ANA SAYFA Sekmesi | |||||||
| Genel Dosyalar / Rider GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Genel Dosyalar / Rider DÜZENLE | |||||||
| Takvime Abone Ol | |||||||
| Kişisel Dosyalar | |||||||
| Genel Konuşma | |||||||
| Tarih Değişikliği Geçmişi GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Misafir Listesi talepleri | ➊ | ➊ | |||||
| Konuşmalar | |||||||
| Satış İstatistikleri PRO |
➊ Yalnızca Ayarlar > Misafir Listesi altında 'ekle ve düzenle' işaretliyse görünür
Gün İzinleri
Genel Gün Listesine ve tüm turne geneli genel bakışlara erişimi denetler.
Aşağıdaki tablo, platform genelindeki Günlerin tam listesini kimin görüntüleyebileceğini belirler — genel bakışlar, ön satış bilgileri ve eksiksiz Gün Listesi dahil.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| GÜNLER | |||||||
| GÜN GENEL BAKIŞ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| HARİTA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TAKVİM | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| BLOKLAR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| YENİ GÜN OLUŞTUR | ➏ | ||||||
| GÜN Listesi | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ÖN SATIŞLAR PRO |
➊ Varsayılan olarak tüm günler görünürdür. Görünürlüğü yalnızca Seyahat Grubu üyeleriyle sınırlamak için Ayarlar > İzinler altındaki "Günlerin Görünürlüğü" seçeneğini etkinleştirin.
➋ Varsayılan olarak günler yalnızca Seyahat Grubunun parçasıysa düzenlenebilir. Tüm günlerin düzenlenmesine izin vermek için Ayarlar > İzinler altındaki "İzinler Turne Menajeri" bölümünde "Turne Menajeri tüm günleri düzenleyebilir" seçeneğini etkinleştirin (yalnızca "Günlerin Görünürlüğü" etkin değilse mümkündür).
➌ Günler yalnızca kullanıcı Seyahat Grubunun parçasıysa görünür. Düzenleme mümkün değildir.
➍ Varsayılan olarak görünmez. Takvim ve Blok Girişlerinin görünürlüğü ve/veya eklenmesi Ayarlar > İzinler altındaki "Bloklar" bölümünde etkinleştirilebilir
➎ Görünürlük yalnızca Seyahat Grubu üyeleriyle sınırlandırılmışsa ve siz dahil değilseniz, profiliniz için Crew Booking Tool etkinleştirilmişse Gün Listesi yine de görünür olur (ancak düzenlenemez) — böylece müsaitliğinizi yine de belirtebilirsiniz.
➏ Varsayılan olarak devre dışı. Ayarlar > İzinler altındaki "Turne Yönetimi İzinleri" bölümünde etkinleştirilebilir. Etkinleştirildiğinde Turne Menajerleri yeni Günler oluşturabilir ve mevcut Günleri çoğaltabilir.
Tek tek Günlerin içindeki ayrıntılara erişimi yönetir.
Aşağıdaki tablo, belirli bir Günün içinde kullanıcıların neleri görebileceğini ve düzenleyebileceğini tanımlar — show ayrıntıları, ekip atamaları, dahili notlar ve daha fazlası dahil.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE (Belirtilmemişse izin her ikisini de kapsar) |
Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| GÜN GENEL BAKIŞ GÖRÜNTÜLE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| GÜN GENEL BAKIŞ DÜZENLE | ➋ | ||||||
| Temel Bilgiler GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Temel Bilgiler DÜZENLE | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Yapılacaklar | |||||||
| Özel Not | |||||||
| MİSAFİR LİSTESİ GÖRÜNTÜLE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| MİSAFİR LİSTESİ GİRİŞ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| MİSAFİR LİSTESİ AYARLAR | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| SEYAHAT GRUBU GÖRÜNTÜLE | |||||||
| SEYAHAT GRUBU DÜZENLE | |||||||
| ARAÇLAR GÖRÜNTÜLE | |||||||
| ARAÇLAR DÜZENLE | |||||||
| SÖZLEŞME PRO | ➏ | ➏ | |||||
| FİNANS PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ÖN SATIŞLAR PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Varsayılan olarak tüm günler görünürdür. Görünürlüğü yalnızca Seyahat Grubu üyeleriyle sınırlamak için Ayarlar > İzinler altındaki "Günlerin Görünürlüğü" seçeneğini etkinleştirin.
➋ Varsayılan olarak günler yalnızca kullanıcı Seyahat Grubunun parçasıysa düzenlenebilir. Tam düzenleme erişimine izin vermek için Ayarlar > İzinler altındaki "Turne Menajeri İzinleri" bölümünde "Turne Menajeri tüm günleri düzenleyebilir" seçeneğini etkinleştirin (yalnızca "Günlerin Görünürlüğü" etkin değilse mümkündür).
➌ Günler yalnızca kullanıcı Seyahat Grubunun parçasıysa görünür.
➍ Misafir Listesi girişlerini yalnızca Ayarlar > Misafir Listesi > Ekle ve Düzenle altında etkinleştirilmişse 'ekleyebilir ve düzenleyebilir'.
➎ Ayarlar > Misafir Listesi altında etkinleştirilmişse yalnızca 'talep edebilir'
➏ PRO özelliği – yalnızca Ayarlar > Sözleşme altında etkinleştirilmişse görünür.
➐ Yalnızca Ayarlar > Biletler > Ön satışları gün genel bakışında göster altında etkinleştirilmişse görünür.
➑ Misafir Listesinin tamamının görünürlüğü Ayarlar > Misafir Listesi > "Misafir Listesinin Görünürlüğü" altında yönetilebilir.
➒ Günün yeniden planlanması, çoğaltılması ve silinmesi yalnızca bu izinle mümkündür.
➓ Gün için Misafir Listesi ayarlarını düzenleyebilir (yalnızca Yönetici, Ajans ve TM — TM yalnızca gün için düzenleme haklarıyla).
Ekip İzinleri
Kullanıcıların ve ekip üyelerinin yönetilmesiyle ilgili her şeyi kapsar.
Bu, platformdaki kişileri davet etme, onaylama veya düzenleme iznini içerir — Sanatçı, Ekip, Misafir veya başka herhangi bir ekip rolü olsalar da.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| EKİP Sekmesi | |||||||
| GENEL BAKIŞ | |||||||
| CREWBOOKING | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| YENİ KİŞİ EKLE | ➊ | ||||||
| DIŞA AKTAR | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| DOSYALAR | ➋ |
➊ Yalnızca Ayarlar > İzinler > “İzinler Turne Menajeri” altında “Turne menajerlerinin kişileri davet etmesine veya düzenlemesine izin verilmez” seçeneği seçili değilse
➋ Yalnızca Ayarlar > İzinler > “İzinler Turne Menajeri” altında “Turne Menajeri tüm Günleri düzenleyebilir” etkinleştirilmişse
➌ Yalnızca ilgili profil için Crew Booking Tool etkinleştirilmişse
➍ Yalnızca kişi profilinde Global Crew Register'ı etkinleştirmişse
Şablon İzinleri
Şablonları kimin görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini veya değiştirebileceğini denetler.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| ŞABLONLAR Sekmesi | |||||||
| SETLIST | |||||||
| GENEL BAKIŞ | |||||||
| SEYAHAT GRUBU | |||||||
| ARAÇLAR | |||||||
| GÜN TÜRLERİ | |||||||
| SÖZLEŞME PRO | |||||||
| FİNANS PRO |
Çeşitli İzinler
Araçlar, Mekânlar, Oteller ve Finans gibi ikincil ama temel üretim sekmelerine erişimi denetler.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| ARAÇLAR Sekmesi | |||||||
| MEKÂNLAR Sekmesi | |||||||
| PARTNERLER Sekmesi | |||||||
| OTELLER Sekmesi | |||||||
| FİNANS Sekmesi PRO | ➊ |
➊ Yalnızca Ayarlar > Sözleşme altında seçenek etkinleştirildiğinde görünür.
Ayar İzinleri
Platform geneli yapılandırma seçeneklerine erişimi yönetir.
Bu ayarlar,
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| AYARLAR Sekmesi | |||||||
| İZİNLER | |||||||
| Mekân Bilgisi Görünürlüğü | |||||||
| Teknik İletişim Kişileri | |||||||
| Doğum Günleri | |||||||
| Günlerin Görünürlüğü | |||||||
| İzinler Turne Menajeri | |||||||
| Yapılacaklar | |||||||
| Bloklar | |||||||
| Duyurular | |||||||
| KİŞİLER | |||||||
| Misafir Listesi | |||||||
| Düzen PDF | |||||||
| Genel | |||||||
| Misafir Listesinin Görünürlüğü | |||||||
| Misafir Listesi Ekleme ve Düzenleme | |||||||
| Aftershow / Backstage / Fotoğraf | |||||||
| Limit | |||||||
| Fiyat Kategorileri PRO | |||||||
| Günlük Akış | |||||||
| BADGE | |||||||
| DÜZEN | |||||||
| BİLDİRİMLER | |||||||
| BİLETLER PRO | |||||||
| SÖZLEŞMELER PRO | |||||||
| FİNANS PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Platformu İptal Et |
Turne yönetimi için not: Görünürlük
Sanatçı Platformunun
İnsanlar kayıt olurken hangi Profil alanlarının zorunlu olacağını seçin:
Not: Ad ve e-posta her zaman zorunludur.
Herkese açık turne tarihlerinizi harici bir web sitesinde göstermek için bu özelliği etkinleştirin. Standart veya Minimalist gösterim biçimi arasında seçim yapın. Ayrıntılar için Gün Tarihlerini Web Sitesine Entegre Etme bölümüne bakın.
Platform verilerinize programlı erişim için API token'ları oluşturun ve yönetin. Belgeler platformunuzda api/index.php altında bulunur.
Platform başına birden çok API anahtarı oluşturabilirsiniz — örneğin, entegre edilen her sistem için bir tane (web sitesi, mobil uygulama, dahili hizmet). Her anahtar ayrı ayrı yeniden adlandırılabilir, gösterilebilir/gizlenebilir, kopyalanabilir veya silinebilir.
Masaüstü (Sanatçı platformu):
Masaüstü (Ajans platformu):
Yeni bir anahtar oluşturmak için
Her anahtarın yanında üç işlem bulunur: Göster/gizle, Kopyala ve Sil. Mevcut tek dizeli anahtarlar otomatik olarak algılanır ve ilk değişiklikte yeni biçime taşınır — mevcut entegrasyonlar herhangi bir ayarlama yapılmadan çalışmaya devam eder.
API, Gün başına ek alanlar döndürür; böylece web sitenizde veya kendi entegrasyonlarınızda neyin ne zaman görüneceğini ince ayar yapabilirsiniz:
API genellikle yaklaşan tüm Günleri döndürür — belirli bir Günün gösterilip gösterilmeyeceğine, bu durum alanlarına göre tüketiciniz karar verir.
Varsayılan olarak yalnızca yayınlanmış ve TBA Günler döndürülür. Bir anahtarın unpublished Günleri de görmesini istiyorsanız, bunu API anahtarı başına etkinleştirebilirsiniz:
API anahtarının yanındaki
Not: Bu ayar anahtar başınadır — mevcut anahtarlar önceki davranışlarını korur. tba ve tbaDate alanları geriye dönük uyumluluk için korunur ancak yerini publishStatus ve releaseStart almıştır.
Ajans platformunda, API anahtarları ve
API artık yalnızca okumakla kalmaz — verileri oluşturabilir ve düzenleyebilir. Yazılabilir olanlar: günler, mekânlar, oteller, organizatörler/partnerler, catering, setlist, araçlar, misafir listesi, anlaşma/finanslar ve dosya ekleri.
Yazma erişimi API anahtarı başına ayrı ayrı etkinleştirilir:
Ayarlar penceresini açmak için anahtarın yanındaki
Anahtarın veri yazabilmesi için
Ek olarak, bu ayrıntı alanlarına okuma erişimi için
Not: Yazma erişimi yalnızca Sanatçı platformunda bulunur. Ajans API'si salt okunur kalır — Ajans anahtarları veri yazamaz.
Doğal dille veri girişi (API olmadan) için AI Assistant bölümüne bakın.
Yapılandırma seçenekleri şunları içerir:
Bildirimleri kimin alacağını seçin:
Not: Builder, Yöneticiler, Ajans ve Turne Menajerleri tarafından kullanılabilir.
Önemli seçenekler şunları içerir:
Sabit gider kategorilerinin yanı sıra kendi kategorilerinizi de oluşturabilirsiniz —
Bir kategoriyi yeniden adlandırmak için
Kendi kategorileriniz, sabit kategorilerin kullanılabildiği her yerde kullanılabilir: gider kaydederken, KDV ve maliyet karşılama atamasında, hesaplaşmalarda, PDF ve CSV dışa aktarımında ve raporlarda. Devre dışı bırakılan bir kategori açılır menülerden kaybolur ama geçmiş giderlerde görünür kalır — hiçbir şey kaybolmaz.
Fatura oluştururken kullanılabilen birden çok
Faturalandırma birimlerini eklemek veya düzenlemek için
Bir fatura, ön ödeme faturası veya üçüncü taraf faturası oluştururken, formdaki açılır menü aracılığıyla istediğiniz faturalandırma birimini seçin. Faturalandırma birimleri, fatura listesinde renkli rozetler olarak görüntülenir.
Platformunuz bir ajansa bağlıysa, ajansın şirket ayrıntılarını kullanan Ajans Faturalandırma Birimi de kullanılabilir.
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Birden çok
J.SHOW, platform genelinde kapsamlı dışa aktarma olanakları sunar. İster elektronik tablolar, ister PDF'ler ister muhasebeyle uyumlu dosyalar gerekiyor olsun — işte mevcut tüm dışa aktarma seçeneklerine genel bir bakış.
Gün verilerinizi dışa aktarmak için
Not: Eski "CSV olarak gün listesi (setlist ile)" düğmesi kaldırılmıştır. Setlist dışa aktarmaları artık yalnızca setlist modülü üzerinden çalışır (bkz. Setlist ve GEMA Dışa Aktarmaları).
Ekip dizininizi
CSV dışa aktarımı şunları içerir:
Not: Hassas veriler (şifreler, dahili yorumlar) otomatik olarak hariç tutulur. Dışa aktarım KVKK ile uyumludur.
Veritabanlarınızı ilgili sekmelerden dışa aktarın:
Tüm veritabanı dışa aktarmaları CSV biçimindedir.
Setlist'leri; pozisyon, başlık, süre, eser numarası, besteci, notlar ve tanımladığınız herhangi bir özel alanı içeren CSV dosyaları olarak dışa aktarın.
Özelleştirilmiş Biçimlendirme Şablonlarınızı kullanarak biçimlendirilmiş Setlist'leri yazdırın. Her şablon, farklı roller için farklı alanlar içerebilir (ör. müzisyenler, ışık, ses).
GEMA ile uyumlu telif hakkı bildirimi için iki özel Excel (XLSX) dışa aktarımı kullanılabilir:
Ön satış bilet verilerini tüm biletleme bilgileriyle birlikte bir CSV dosyası olarak dışa aktarın.
Ön satış etkinliğinin kapsamlı bir PDF raporunu şunlarla oluşturun:
Birden çok sayfa içeren ayrıntılı XLSX çalışma kitapları oluşturun: Gelir, Gerçek Giderler, Planlanan Giderler ve Kâr — Hesap Paketine göre gruplanmış.
Muhasebe yazılımınıza sorunsuz aktarım için finansal verileri DATEV ile uyumlu CSV biçiminde dışa aktarın. DATEV'in Ayarlar altında yapılandırılmasını gerektirir.
Bireysel Günler içinden sözleşmeleri ve faturaları PDF belgeleri olarak oluşturun ve yazdırın:
Bireysel Günler için veya toplu olarak Günlük Akışlar ve Seyahat Programları yazdırın:
Günlük Akışların içeriği Seyahat Programı ve Günlük Akış Ayarları altında yapılandırılabilir.
Dışa aktarılan tüm PDF ve elektronik tablo dosyaları, özel adlandırma kurallarınıza uyabilir.
{ARTIST} — Sanatçı adı{TYPE} — Belge türü{DATE} — Tam tarih{DATE_YM} — Yıl ve ay{TITLE} — Gün veya belge başlığı{TEMPLATE} — Şablon adı (setlist'ler için)Özelleştirilebilir dosya adları şunlar için kullanılabilir: Setlist'ler, Oda Listeleri, Takvimler, Sözleşmeler, Faturalar, Ön Ödeme Faturaları, Hesaplar, Sanatçı Hesapları, VVK Dışa Aktarmaları ve Finansal Dışa Aktarmalar.
J.SHOW'un PRO Sürümü, bir turnenin finansal tarafını tamamen yönetmenize olanak tanır — ilk sözleşme kurulumundan nihai sanatçı faturalandırmasına kadar. Aşağıda, PRO araçlarını kullanarak bir turneyi kurmak, takip etmek ve hesaplaştırmak için önerilen adım adım akış yer almaktadır:
Tüm temel finansal ayrıntıları burada tanımlarsınız:
Bu sözleşme, Ajans (veya Sanatçı) ile Yerel Partner arasındaki anlaşmayı oluşturur. Ajans ile Sanatçı arasındaki sözleşmeler J.SHOW içinde ele alınmaz.
Bkz. bölüm: Sözleşme
Biletleme sistemi başına haftalık satışları güncelleyin.
Bkz. bölüm: Haftalık Ön Satışları Takip Etme
Gün başına tüm planlanan ve onaylanan maliyetleri girin veya bir Finans Şablonu uygulayın.
Bkz. bölüm: Giderler
Birden çok Günü birlikte gruplayın (ör. bir turne için). Sistem artık şunları hesaplayacaktır:
Bkz. bölüm: Finans
Ön satışı kapatın, tüm giderleri tamamlayın ve finansal dökümü yazdırın.
Artık şunlara fatura kesebilirsiniz:
Varsayılan olarak:
PRO alanı (sözleşmeler, harcamalar, finansal rakamlar, kontenjan) Yönetici veya Ajans izin haklarına sahip kullanıcılar için her zaman görünürdür.
Gün Genel Bakışındaki Ön Satış kutusu, kendi görünürlük ayarı üzerinden bağımsız olarak denetlenir.
Ek roller için etkinleştirme:
Aynı kutuda ayrıca
PRO içeriğini belirli bir kişiden tamamen gizlemek için:
O kişinin
İpucu: Gün Kadrosu görünümünde, sol taraftaki sütunlara tıklamak Gün Genel Bakışını açar — sağ taraftaki sütunlar ise sizi doğrudan SÖZLEŞME bölümüne götürür.
Her sayfa, en fazla dört mekândan (ana mekân + günde saklanan en fazla üç alternatif) × günün tüm tarih seçeneklerinden (ana tarih ve tarih alternatifleri) oluşan bir ızgaradır. Her hücre için partner bir durum belirler — siz doğrudan sayfada yorum yaparsınız ve mekân + tarih kombinasyonunda anlaştığınızda, onayı tek bir tıklamayla ana gün olarak kaydedersiniz.
Nasıl ulaşılır: Gün Listesi'nden Routing açın ve
Bir sayfanın faydalı olması için günün bir ana mekânı ve gerekirse isteğe bağlı olarak ek mekân alternatifleri ile tarih alternatifleri (alternatif günler) olmalıdır.
Henüz bir sayfa yoksa
Doğrudan sayfadan
Tüm tarih aralıkları tek seferde:
Mekânları yönetme:
Tercih edilen mekânlar: Bir mekânı
Sayfanın üst kısmında herkese açık bağlantıyı bulursunuz — onu
Partnerin bir veya daha fazla e-posta adresini Editör E-postası alanına girin (her birini
Bildir alanında, partner sayfada herhangi bir şeyi değiştirir değiştirmez bilgilendirilmesi gereken kurum içi meslektaşlarınızın e-posta adreslerini saklarsınız. Öneri listesi, platformunuzdaki tüm yönetici ve ajans kullanıcılarından otomatik olarak çekilir.
Tablonun her hücresi bir mekân × tarih kombinasyonunu temsil eder. Hücreye tıklamak, beş seçenekli durum düzenleyicisini açar:
Hızlı giriş: Başlık satırındaki
Eksenleri değiştirme: Varsayılan olarak tarihler dikey olarak ilerler ve mekânlar üstte yer alır.
Her hücre isteğe bağlı olarak bir yorum taşıyabilir; bu, hücrenin içinde bir bilgi ipucu olarak gösterilir. Ayrıca, tablonun altında bir genel yorum alanı vardır — burada serbest biçimli mesajlar alışverişinde bulunabilirsiniz.
Sayfayı ön planda açık tuttuğunuz sürece kendini birkaç saniyede bir yeniler. Sekme değiştirdiğinizde canlı yoklama duraklatılır ve geri döndüğünüzde hemen devam eder. Hücre durumları ve yorumlar sayfa yenilenmeden kaydedilir — hemen tıklamaya devam edebilirsiniz.
Partner bağlantıyı tarayıcısında açar — oturum açma yok. İlk erişimde adını girer, böylece bildirimlerde değişikliği kimin yaptığını görebilirsiniz. Bundan sonra sizinle aynı sayfayı görür, herhangi bir hücreye tıklayabilir ve durumu ayarlayabilir. Açıkça partnere görünür olarak işaretlenmeyen tüm kurum içi yorumlar onlardan gizli kalır.
Partner sayfasının dili otomatik olarak tarayıcıyı izler; URL'deki
Sayfayı kapattığınızda veya gün sözleşmede kilitlendiğinde, partner sayfası yalnızca sayfanın artık etkin olmadığına dair kısa bir bildirim gösterir.
Her tek hücre değişikliği için bir e-posta almamanız adına J.SHOW, değişiklikleri bir özet olarak paketler ve onları birlikte gönderir — her iki yönde de:
Her alıcı yalnızca kendisinin yapmadığı değişiklikleri görür. Değişiklikler yalnızca kısa bir sessizlik süresinden sonra gönderilir — gelen kutusunu derli toplu tutar.
En az bir hücre Onaylandı olarak ayarlanır ayarlanmaz (ister partner ister siz kurum içinde), sayfanın üst kısmında bir özet ve yeşil
Tıklandığında şunlar olur:
Kapalı bir sayfa istediğiniz zaman yeniden açılabilir (
Belirli bir gün seçilmeden
İpucu: Açık uygunluklardan hareketle, AI Tour Routing mantıklı bir turne sırası hesaplayabilir.
Not: Aynı sözleşme yapısını birden fazla Güne uygulamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak
Bir Gün oluşturup mekân/partner ayrıntılarını (örneğin toplam kapasite) girdikten sonra,
Sözleşme Tarafını tanımlayarak başlayın (genellikle Ajans/Sanatçı ile yerel Organizatör arasında).
Bir 'Sözleşme' penceresi açılır.
Metin alanına şunun gibi bir şey girebilirsiniz: "Ajans, aşağıda belirtilen şartlar kapsamında Sözleşme Tarafına aşağıdaki yapımı sağlar."
Bir mekân zaten seçiliyse, adresi, Act/Sanatçı ve diğer ayrıntılar otomatik olarak doldurulur.
Ayrıca Kapı Saati, Başlangıç Saati, Ara, Bitiş Saati, Slot Uzunluğu vb. gibi bilgiler de ekleyebilirsiniz.
'Gelir Hesaplaması' kutusundaki
"Gelir Hesaplaması: Fiyat Kategorileri & Yapım Kayıpları / Bloke Koltuklar" başlıklı bir pencere görünür.
Üst kısımda, mekân bilgilerine göre Toplam Kapasiteyi görürsünüz.
Her fiyatlandırma kademesinde kaç bilet satılabileceğini tanımlamak için
Bir 'Fiyat Kategorisi Ekle' penceresi görünür.
Fiyat gruplarını tanımlayın, örneğin:
Bitirmek için
Oluşturulan tüm fiyat kategorileri artık tabloda görünür.
İhtiyaç duyduğunuz kadar kategori ekleyin.
FOH (Front of House) gibi belirli alanlar için satılabilir kapasiteyi azaltmak amacıyla
Fiyat kategorisi başına kaybedilen koltuk sayısını girin (örneğin FOH, Standart'ta 50 kaybeder, dolayısıyla Nihai Satış Kapasitesi = 3950).
Misafir Listesi gibi kategoriler ekleyin — örneğin VIP Misafir Listesi = 25, dolayısıyla Nihai Satış Kapasitesi = 475.
Sistem artık bilet taban fiyatını ve nihai satış kapasitesini kullanarak fiyat kategorisi başına öngörülen geliri hesaplar.
Örneğimizde:
Toplam Nihai Satış Kapasitesi (örneğin 4425 bilet)
Toplam Net Gelir (örneğin 124.875 $)
Ortalama Net Bilet Fiyatı (örneğin 28,22 $)
'Gelir Hesaplaması' kutusu artık tükenmiş bir şov için öngörülen kazançlarınızı gösterir — güvenilir bir planlama temeli sunar.
'Bilet Fiyatlandırması başlıklı bir pencere görünür.
Burada, aşağıdaki gibi tüm ek ücretler dahil olmak üzere nihai bilet fiyatını tanımlarsınız:
Ücret eklemeye başlamak için
Bir 'Bilet Fiyatlandırması: Ücret' penceresi açılır.
Açıklama, Ücret Tutarı ve Para Birimini girin.
Ücret Gişe (B.O.) biletlerine de uygulanmalıysa öğesini işaretleyin.
Örneğin, bilet başına 1,80 $'lık ve Gişeye de uygulanan bir rezervasyon/servis ücreti ekleyebilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuz kadar ücret ekleyin.
Eklendikten sonra, aşağıdakileri gösteren eksiksiz bir tablo görürsünüz:
Gişe fiyatını kategori başına doğrudan tabloda yazabilirsiniz (örneğin Standart Gişe = 30 $, VIP Gişe = 65 $).
Bu örnekte, hesaplanan Nihai Ön Satış Fiyatları şunlardır:
Bu adım, hem çevrimiçi hem de gişede herkese açık bilet fiyatlandırmanızda dahil edilen tüm ücretlere dair net bir genel bakış sağlar.
Bu Gün için yeni bir Biletleme Platformu eklemek üzere
'Ön Satış Sistemi Ekle' başlıklı bir pencere görünür.
Bilet sisteminin Adını girin (örneğin Ticketmaster), ardından onaylamak için
Artık 'Fiyat Tablosu: [Ön Satış Sistemi]' başlıklı yeni bir pencere görünür.
Bu tablo, tüm Fiyat Kategorilerini şunlarla birlikte gösterir:
Not: Gerekirse, her bilet türü için ücretleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz — farklı platformlar farklı ücret yapıları kullandığında idealdir.
Ana fiyatlandırma kurulumundaki orijinal ücretlere sıfırlamak için
Tek bir ücreti devre dışı bırakma: Bilet sistemi başına, her tek ücret bir onay kutusuyla kapatılabilir —
Pencereyi kaydetmek ve kapatmak için
Yeni biletleme sisteminiz artık
Tüm ön satış tahsislerinin ve hesaplanan değerlerin bir özeti 'Mevcut Ön Satışlar' kutusunda bulunur.
İhtiyaç duyduğunuz kadar Ön Satış Sistemi ekleyin.
Finansal
Split Başlığını Özelleştirme:
"Split" başlığı tek tek özelleştirilebilir — başlığın yanındaki
Bazı durumlarda, herhangi bir gelir split'i hesaplanmadan önce net gelirin bir kısmı düşülmelidir — örneğin, sabit yapım maliyetlerini veya üzerinde anlaşılan diğer giderleri karşılamak için. Bu kesintiler buraya girilebilir.
Giriş penceresini açmak için
Açılır pencerede:
Tanımlanan her öğe, yüzde split'i uygulanmadan önce net gelirden düşülür. Bu ayarlanmış tutar, split için kullanılacak olan tutardır.
Bilet servis ücretlerinin Sanatçı ile yerel Partner arasında tam olarak nasıl bölüştürüleceğini tanımlamak için:
Otel, ikram, GEMA, KSK, sahne teknolojisi, basın vb. gibi herhangi bir ek maliyeti veya buy out'u tanımlamak için.
Yeni bir kategori eklemek için
Anlaşmanın altında, sözleşme görünümü ayrı bir "Ek Gelir & Ek Maliyetler" kartı gösterir. Kart, tüm ilgili ek gelir öğelerini (sanatçı, ajans ve organizatör için bilet ücreti payları gibi) ve beklenen ek maliyetleri tek bir genel bakışta birleştirir. Değerler hem mevcut durum için (zaten girilen bilet satışlarına dayalı) hem de bir öngörü olarak gösterilir — alıcı veya maliyet türüne göre ayrıştırılmış (sabit tutar, yaklaşık, bilet başına, yüzde).
Not: Öngörü değerleri, sözleşmeden ve yapılandırılan ön satış verilerinden otomatik olarak hesaplanır — ek bir yapılandırma gerekmez.
§5'ten (Ödeme Yöntemi) §15'e (Nihai Hükümler) kadar olan tüm bölümler özelleştirilebilir metin alanlarıdır.
Not: Yalnızca doldurulmuş olan alanlar nihai sözleşme PDF'sinde görünür ve bireysel paragraflar olarak dinamik olarak numaralandırılır (örneğin §1, §2, §3...).
Boş bölümler otomatik olarak atlanır ve bir paragraf numarası almaz.
Birçok sözleşme aynı maddeleri tekrar tekrar kullandığından, metin alanı şablonları
Bu şablonlar, tüm metin alanı bölümlerinde önceden biçimlendirilmiş standart metin içerebilir.
Biçimlendirme Kuralları:
(#) numaralandırmalı yeni bir paragraf oluşturur (örneğin 1)
(##) bir alt paragraf oluşturur (örneğin 1.1)
(#) ana paragrafı yeniden başlatır (örneğin 2) vb.
Aşağıdaki bölümler dahildir:
Sözleşmenin belirli bölümlerini kullanmayacağınızı zaten biliyorsanız, işleri derli toplu tutmak için onları tamamen gizleyebilirsiniz.
Tipik sözleşmelerinize uygulanmayan bölümlerin işaretini kaldırın.
İşareti kaldırılan alanlar, yeniden etkinleştirilmedikçe artık Sözleşme arayüzünde veya nihai PDF'de görünmez.
Nihai Sözleşme PDF'sini yazdırmak için:
Gün Genel Bakışı >
Tek bir Gün başına Sözleşmedeki başlığı değiştirmek için:
Gün Genel Bakışı >
'Sözleşme Başlığı' alanına özel başlığınızı girin (örneğin "Angajman Sözleşmesi").
Değişikliklerinizi otomatik olarak kaydetmek için
Nihai sözleşme PDF'sine hangi finansal tabloların dahil edileceğini tanımlamak için.
Yazdırmak istediğiniz tüm ilgili bölümleri işaretleyin (Gelir Hesaplaması, Bilet Fiyatlandırması, Finansal Ayrıntılar, Hizmet Genel Bakışı).
İsteğe bağlı ayar: "ücret % olduğunda, ek olarak gerçek ücreti yazdır" öğesini işaretleyin
Bu, PDF'de yüzde tabanlı ücretlerin yanında hesaplanan gerçek bir dolar tutarını dahil eder.
Sözleşmedeki başlığı veya adı geçen tarafları küresel olarak değiştirmek için:
'Sözleşmedeki Başlık' kutusuna istediğiniz Sözleşme Başlığını girin (örneğin "Şov Anlaşması" veya "Performans Sözleşmesi").
Partner, Sanatçı ve Ajansın adlarını — yasal bir temsilcinin adıyla birlikte — belirtin.
Sözleşmede hangi ek bilgilerin görüneceğini tanımlamak için:
Üst bilgi ve alt bilgi için grafikler yükleyerek sözleşmelerinizin görünümünü özelleştirebilirsiniz.
'Üst Bilgi Yükle' ve 'Alt Bilgi Yükle' kutularında,
İşlemi tamamlamak için
Ayrıca, 'Alt Bilgi' kutusundaki düzenlenebilir metin alanını kullanarak biçimlendirilmiş bir metin alt bilgisi oluşturabilirsiniz.
Ayrıca 'İmza Yükle' kutusu aracılığıyla bir imza grafiği yükleyebilirsiniz (üst bilgi ve alt bilgi için olduğu gibi aynı adımları izleyin).
Yüklenen imza, sözleşmedeki belirlenmiş imza alanında otomatik olarak görünür.
Not: Yüklenen imza görseli, yasal anlamda dijital bir imza değildir. Yasal olarak bağlayıcı dijital imzalar için,
Yeni bir Sözleşme Şablonu oluşturmak için:
Yukarıdaki bölümlerden herhangi birini önceden doldurabileceğiniz boş bir sözleşme düzeni görürsünüz (
Şablonlar, yinelenen sözleşme kurulumları için idealdir; tutarlılık sağlar ve zaman kazandırır.
Not: Bir Güne bir Sözleşme Şablonu uygulandığında, önceden tanımlanmış tüm Metin Alanları Sözleşmeyi otomatik olarak doldurur.
Ancak, Şablona dahil olan tüm Tablolar (ve içlerinde yeni oluşturulan kategoriler), Şablon uygulandıktan sonra Sözleşmedeki ilgili tablolar içine manuel olarak eklenmelidir. Mevcut Sözleşmeye dahil etmek istediğiniz her kategorinin yanındaki
Belirli bir Güne Sözleşme Şablonu uygulamanın iki yolu vardır:
➀ Şablon Bölümünden:
Ardından bitirmek için
➁ Günün içinden:
Bir Şablon Seç penceresi görünür.
Listeden istediğiniz Sözleşme Şablonunu seçin.
Mevcut herhangi bir sözleşme içeriğinin üzerine yazmadan önce bir uyarı sizi onaylamaya yönlendirir.
Şablonu uygulamak için
Sözleşme Şablonunuzun metin alanlarında yer tutucular kullanabilirsiniz. Bunlar, sözleşme yazdırıldığında ilgili Günün gerçek değerleriyle otomatik olarak değiştirilir.
Yer tutucu açılır menüsünü açmak için herhangi bir metin alanındaki
Sistem Yer Tutucuları (maviyle işaretli) — otomatik olarak değiştirilir:
{date}, {showdate}, {showday} — şovun tarihi ve haftanın günü{artist} — sanatçının / grubun adı{promoter} — organizatör{agency} — ajans adı (yalnızca ajans platformu){venue}, {city} — mekân ve şehir{guarantee}, {currency} — garanti ve para birimi{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — kapı, şov saati, bitiş, süre{slot}, {title} — slot ve gün başlığıÖzel Yer Tutucular (kırmızıyla işaretli):
Herhangi bir metni süslü parantez içine alarak kendi yer tutucularınızı da oluşturabilirsiniz — örneğin {Organizatör Adı}. Bunlar otomatik olarak değiştirilmez, ancak sözleşmeyi yazdırırken manuel olarak doldurmak için hatırlatıcı görevi görür.
Sözleşme ve faturalandırma belgelerini birleştirmek amacıyla birden fazla Günü (örneğin bir double show, residency'ler veya birden çok geceli seriler için) bağlayabilirsiniz.
Bu özellik, birkaç şovun ortak bir anlaşma altında gerçekleştiği anlaşmaların kolaylaştırılmış işlenmesine olanak tanır.
Bağlamak istediğiniz Günlerden birinin
'Sözleşme' penceresinde
Gün Listesinden ilgili Günü seçin. Aynı sözleşmeye daha fazla Gün eklemek için adımı tekrarlayın.
Bağlandığında:
Bağlı her Gün kendi Mekânını korur. Sözleşme düzenleyicisinde, mekân alanı her zaman o anda açık olan Günün mekânını düzenler — paylaşılan bir mekânı değil.
İki veya daha fazla Gün bağlandığında, yazdırılan sözleşme, sanatçı satırının hemen altında kompakt bir program listesi gösterir; Gün başına bir satır olacak şekilde: tarih (kısa haftanın günüyle, örneğin Pzt/Sal/Çar), satır içinde mekân ve kapasite. Bağlı Günlerin hiçbirinde kapasite ayarlanmadığında kapasite sütunu otomatik olarak kaybolur. Saatler, slot ve diğer anlaşma ayrıntıları, program listesinin altındaki ana Günden bir kez alınmaya devam eder.
Sözleşme düzenleyicisindeki bağlı gün listesi, her iki sütun boyunca tam genişlikte, Gün başına bir satır olacak şekilde gösterilir: bağlantıyı kaldırmak için ×, tarih (o Günün sözleşme düzenleyicisine atlamak için tıklayın) ve bir mekân önizlemesi.
Varsayılan olarak, bağlı Günlerden oluşan bir grup tek ortak hesap kesimi, fatura ve ödeme alır. Alternatif olarak sözleşme başına ayrı faturalandırmaya geçebilirsiniz: ortak sözleşme metinleriyle tek bir ortak sözleşme — ancak tüm finansal içerik (garanti, pay, ek masraflar, ücretler …) her Gün için ayrı kaydedilir ve ayrı ayrı hesaplanır.
'Sözleşme' penceresini açın ve
Ayrı hesaplamada her Gün tek tek kapatılır ve hesabı kesilir — Gün başına kendi ücret ve pay tahminiyle birlikte.
Finansal verileri aktarma: Açık olan Günün verilerini tüm bağlı Günlere kopyalamak için
Yazdırılan sözleşmede, ayrı hesaplamada
Birden fazla Günün kalemleri tek faturada: Ayrı hesaplamada, fatura düzenleme penceresi
Deal Memo ile bir anlaşmanın temel bilgilerini, sözleşme görünümünden doğrudan kişiselleştirilmiş bir e-posta olarak gönderebilirsiniz — organizatöre, mekâna veya kurum içi alıcılara. Metinler, imza ve ekler şablonlarda önceden tanımlanabilir, böylece gönderme yalnızca birkaç tıklama alır.
Masaüstü:
Mobil / Uygulama / Ajans platformu: Deal Memo şu anda yalnızca Sanatçı platformunun Masaüstünde kullanılabilir.
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ve her gönderimde üzerine yazılabilir.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Yer tutucular
Deal Memo, J.SHOW e-posta altyapısı (Mailgun) aracılığıyla veya kendi SMTP sunucunuz aracılığıyla gönderilebilir. Memo'nun kendi şirket alan adınız altında gönderilmesi gerektiğinde kendi posta sunucunuz önerilir.
Masaüstü:
Kendi posta sunucunuzu seçerseniz, Gönderen Adı, Gönderen E-postası, Reply-To, SMTP Sunucusu, Port, Şifreleme, Kullanıcı Adı ve Parola bilgilerini doldurun. Yapılandırmanın çalıştığını doğrulamak için
İmza alanında, her Deal Memo e-postasına otomatik olarak eklenen imza metnini ayarlayın.
Konu, mesaj gövdesi ve ekler ayrı Deal Memo şablonlarında tutulur. Her sözleşme şablonu, konu ve mesajı desteklenen tüm dillerde saklayabilir.
Masaüstü:
Açılır menüden dili seçin, Konu ve Mesajı girin ve yer tutucuları eklemek için hızlı düğmeleri kullanın.
Not: Gönderirken, anlaşma şablonu seçiminde veya sözleşmede yapılandırılan dil otomatik olarak kullanılır.
J.SHOW, DocuSign ile entegredir, böylece sözleşmeler doğrudan platformdan dijital ve yasal olarak bağlayıcı şekilde imzalanabilir.
Bir sözleşmeyi dijital imzalama için göndermek üzere:
Açılan pencerede, alıcıları ekleyin (sanatçı, mekân, ajans veya başka herhangi bir taraf). Her alıcı için ad ve e-posta girin; imzalama sırasını da tanımlayabilirsiniz.
Kimin önce imzalayacağını seçmek için
Bir e-posta konusu girin (varsayılan: "İmzalanacak sözleşme") ve
İmza durumunu takip etmek için:
Sözleşme bölümü mevcut durumu gösterir: Oluşturuldu, Gönderildi, Teslim edildi, İmzalandı, Reddedildi veya İptal edildi. Her alıcı için, bireysel durum zaman damgasıyla birlikte gösterilir.
Devam eden bir imza sürecini iptal etmek için
DocuSign'ı platformunuza bağlamak için:
Not:
Platform notu: DocuSign gönderimi şu anda Masaüstünde Sanatçı platformunda kullanılabilir.
DocuSign'ın yanı sıra, J.SHOW ikinci bir e-imza sağlayıcısı olarak Box Sign'ı destekler. Her iki sağlayıcı da paralel olarak bağlanabilir — hangisi üzerinden göndereceğinize sözleşme bazında siz karar verirsiniz.
Box Sign'ı platformunuza bağlamak için:
Box Sign ile bir sözleşme göndermek için:
Önce siz imzalarsınız, ardından sözleşme otomatik olarak alıcılara gider.
Durumu (gönderildi, görüntülendi, imzalandı) tıpkı DocuSign ile olduğu gibi, doğrudan günün sözleşme bölümünde takip edersiniz.
Platform notu: Box Sign bir PRO özelliğidir; bağlama işlemi Yönetici veya Ajans tarafından yapılır.
Bir Gün oluşturup mekân bilgilerini — toplam kapasite ve diğer ilgili ayrıntılar dahil — ekledikten sonra, Gün Genel Bakış'taki
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Gelir Hesaplamaları sayfasını ziyaret edin.
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Bilet Fiyatlandırması sayfasını ziyaret edin.
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Ön Satış Sistemleri sayfasını ziyaret edin.
Herhangi bir haftalık rakam girmeden önce, yeni satış verilerini takip etmek için son tarih gününüzü belirleyin:
'Ön Satış' kutusunda, bir hafta günü seçerek “Yeni satış sayısı her” alanını tanımlayın (varsayılan: Pazartesi).
Bu ayarlandıktan sonra,
Yukarıda aktif bir Biletleme Sistemiyle oluşturduğunuz Gün artık Ön Satış Listesi'nde görünecektir.
Burası, sistem başına haftalık bilet satışlarını manuel olarak güncelleyebileceğiniz yerdir.
Her gün için şunları görürsünüz:
Ayrıca Ön Satış Listesi içinde bilet sistemi başına kontenjanı veya kapasiteyi doğrudan ayarlayabilirsiniz.
Bilet sisteminizin burada görünmesini sağlamak için, Ön Satış'ın etkinleştirilmesi gerekir:
Ön Satış Aktif kutusunu işaretleyin.
Bu kutu işaretlenmezse, bilet sistemi Ön Satış Listesi'nde görünmez.
Yeni bir bilet sistemiyle çalışıyorsanız, yeni oluşturulan 'TS: [Bilet Sistemi]' kutusunun içinde kenarlıklı bir 'ÖN SATIŞ' düğmesi görünür.
Geçmiş satış verilerini girmek için 'ÖN SATIŞ' düğmesine tıklayın.
'Ön Satış Gir: [Bilet Sistemi]' başlıklı bir pencere görünür.
Artık önceki haftanın sonuna kadar satılan toplam bilet sayısını girebilirsiniz.
Girişinizi onaylamak için
Bu noktadan itibaren, 'ÖN SATIŞ' düğmesi yalnızca güncel satış verilerinin girilmesine izin verir.
Not: 'satılan bilet'in sağındaki daha küçük bir sayı, önceki girişe göre haftalık farkı gösterir.
Desteklenen bilet sistemleri için, J.SHOW düzenli aralıklarla ön satış verilerini otomatik olarak alabilir — manuel haftalık girişe olan ihtiyacı ortadan kaldırarak.
Otomatik içe aktarmalar seçili biletleme partnerleri için kullanılabilir. Bilet sisteminizin otomatik veri senkronizasyonunu destekleyip desteklemediğini kontrol etmek için support@j.show ile iletişime geçin.
Burada, gösteri gününe kadar kaç bilet satılacağına dair bir tahmin görürsünüz — ya yüzde olarak ya da 'Tükendi' gibi bir etiketle görüntülenir.
Tahmin, mevcut ön satış girişlerini değerlendirir ve sönümlü eğilim modeli (Holt üstel düzleştirme) ile gösteri gününe kadar uzatır.
Temel aldığı şey, kayıtlı tüm ön satış geçmişindeki haftalık artışlardır — sabit bir zaman aralığı değil. Belirlenen eğilim her hafta biraz daha sönümlenir; böylece güçlü bir satış başlangıcı aylarca frenlenmeden ileriye taşınmaz.
Tahmin hiçbir zaman güncel satış düzeyinin altına inmez ve kapasiteyle sınırlanır. Satışlar duraksamışsa tahmin tam olarak güncel duruma eşit olur — J.SHOW o durumda başka bir artış beklemez. Son girişinin üzerinden iki haftadan fazla geçtiyse, hesaplama son dört kayıtlı haftanın ortalamasıyla sürdürülür.
Genel ön satış ilerlemesinin görsel bir temsili için:
Şunları bulursunuz:
Haftalık Ön Satış Güncellemelerini dışa aktarmak için:
PDF raporları oluşturmak için
Aşağıdaki seçeneklerle 'Dışa Aktar' başlıklı bir pencere görünür:
Başlamak için
'Ön Satış Tablosu' başlıklı bir pencere görünür.
Özel bir dışa aktarma paketi oluşturmak için
'Yeni Dışa Aktarma Seti' penceresinde bir açıklama girin (ör. Turne Adı: Enlightenment Is Overrated) ve
Gün Listesi'nden tüm ilgili Günleri seçin ve tekrar
Yeni oluşturulan Dışa Aktarma Setiniz seçim için kullanılabilir durumda, 'Ön Satış Dışa Aktar' başlıklı bir pencere görünür.
Üzerine tıklayın, ardından bir PDF oluşturmak için
Bu PDF şunları içerir:
PDF'te Günlerin nasıl gruplandırıldığının Düzenini özelleştirmek için:
'Dışa Aktarma Setini Düzenle' penceresinde, Bölümler eklemek için
'Bölüm' penceresinde bir açıklama, bir başlangıç tarihi ve bir bitiş tarihi girin.
Onaylamak için
Dışa Aktarma Setini yeniden indirdiğinizde, Günler buna göre gruplandırılır (varsayılan gruplama = üç aylık).
Günler üç haftadan eski olduğunda ve hâlâ bir Dışa Aktarma Seti'nin parçası olduğunda, PDF'te aya göre gruplandırılırlar.
Bu davranışı ayarlamak için,
ve şunu ayarlayın:
Dışa Aktarma PDF'indeki Renk Kodları:
Mavi = Tükendi
Yeşil = Yakın zamanda değiştirildi (ör. güncellenmiş bilgi, ayarlanmış kontenjan, ertelenmiş)
Bir değişikliğin ne kadar süreyle yeşil işaretleneceğini tanımlamak için şuraya gidin:
ve şunu ayarlayın:
Dışa aktarılan PDF'te bir Günün renk kodlu görünmesini istemiyorsanız (ör. tükendiği için mavi), durumunu manuel olarak sıfırlayabilirsiniz:
Açılır menüye tıklayın, listeden herhangi bir seçenek seçin, ardından en üstteki boş/varsayılan seçeneği yeniden seçin.
Bu, renk durumunu kaldırır ve Günün dışa aktarma görünümünü varsayılan siyah metne sıfırlar.
Not: Bu, Gün durumunda bir hata olduğunda işe yarar; ör. tükendi, ancak PDF çıktısında bu etiketi nötrlemek istiyorsanız.
'Ön Satış PDF'ini Dışa Aktar' kutusunda, bu seçenekleri işaretleyerek PDF çıktısını daha da özelleştirebilirsiniz:
Ön Satış Listesinde
Dışa Aktarma PDF'inde görünecek olan her Ön Satış Sistemi için manuel olarak dahili yorumlar yazabilirsiniz:
Bir Ön Satış Sistemini manuel olarak tükenmiş olarak işaretlemek için:
Ön Satış Listesindeki açılır menüye tıklayın ve
Varsayılan olarak, iptal edilen Günler yalnızca bir sonraki PDF Dışa Aktarmasında bir kez üzeri çizili görünür.
Her dışa aktarmada yazdırılmalarını isterseniz, şunu seçin:
Bu bölüm, J.SHOW PRO ile kullanılabilen tüm finansal araçları kapsar — giderleri takip etmek ve kârları tahmin etmekten, partner ve sanatçı hesaplaşmaları oluşturmaya kadar.
Bir Gün için manuel olarak Gider eklemek:
'Planlanan Giderler' kutusunda, yeni bir kalem girmek için
Tüm Planlanan Giderlerin toplam tutarı kutunun altında görünür (ör. 450 $).
Bir maliyetin gerçekten oluştuğunu onaylamak için:
İlgili kalemin yanındaki
Bu, kalemi sağdaki 'Gerçekleşen Giderler' kutusuna taşır; burada artık şunları girebilirsiniz:
Gerçekleşen Giderler toplamı otomatik olarak güncellenir.
Planlanan ve Gerçekleşen harcamaları karşılaştıran bir grafik görmek için:
Kategoriler arası maliyetleri net bir şekilde görselleştiren pasta ve çubuk grafikler görünür.
Her Gün için aynı giderleri manuel olarak girmekten kaçınmak için bir
'Planlanan Giderler' kutusunda, tıpkı yukarıdaki gibi planlanan maliyetleri girmek için
İhtiyaç duyduğunuz kadar kategori ekleyin — ör. Seyahat, Personel, Üretim vb.
Bu şablonun uygulanması gereken tüm Günleri seçin.
Onaylamak için
Not: Bir şablonu uygulamak, içeriğini mevcut Planlanan Giderlere ekler — onları değiştirmez.
Bir
Bir Açıklama verin, ör. “Turne: Enlightenment is Overrated.”
Gün Listesi'nden tüm ilgili Günleri seçin, ardından tekrar
Yeni paketiniz artık
Artık Gün başına Planlanan Giderlerin bir dökümünü görürsünüz.
Bireysel Günlere bağlı olmayan giderleri girmek için "Genel [Hesaplaşma Paketi]" kutusunu kullanın.
Bu, şu gibi kapsayıcı maliyetler için idealdir:
Herhangi bir maliyeti sonlandırmak için, bir Planlanan Gideri Gerçekleşen Giderlere taşımak için
Her Hesaplaşma Paketi içindeki
Bu görünüm, Gün başına tüm sanatçı anlaşmalarını ön satış gelir projeksiyonları ve ek kazançlarla (ör. üretim destekleri) birleştirir.
Bu değerlerin nasıl oluşturulduğunu anlamak için Ön Satışlar ve Sözleşme bölümlerine bakın.
Bir sanatçı hesaplaşmasından belirli gelir kaynaklarını hariç tutmak için lütfen Geliri Hariç Tut bölümüne bakın.
Üç değer görürsünüz:
Bunlar, farklı senaryoları simüle etmenize ve turne veya paket başına potansiyel net kârınızı anlamanıza olanak tanır.
Bir gösteri tükendiğinde — veya gösteri tarihinden sonra — yerel partner için Faturalandırma oluşturabilirsiniz.
İlgili Güne gidin >
Bir 'Satışı Kapat' penceresi görünür.
Ön Satış bölümü güncellenmişse, tablo (tüm ön satış sistemleri ve gişe kategorileri dahil) önceden doldurulmuş olur.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Kapatıldığında, düğme etiketi
Not: Bu adımı istediğiniz zaman
Ardından,
PDF'in önizlemesiyle birlikte bir 'Faturalandırma Önizleme' penceresi görünür.
Oluşturulan PDF şunları içerir:
Nihai faturalandırma PDF'ini oluşturmak için
Avans Faturaları
Bir Avans Faturası oluşturmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Çoğu alanı önceden doldurulmuş bir 'Avans Faturasını Düzenle' penceresi görünür.
Artık ilgili girişlerin yanındaki
Her kalem, istenen tutarlarla manuel olarak doldurulmalıdır.
Bir ödeme yapıldıktan sonra bir Avans Faturasını sonlandırmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Söz konusu Avans Faturasının yanındaki
Ödeme artık
Not: Ödeme tarihini güncellemek için, 'Avans Ödemesi' kutusundaki girişin yanındaki
Tüm Avans Ödemelerinin bir PDF'ini indirmek için, 'Avans Ödemesi' kutusundaki
Faturalar
Bir Fatura oluşturmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Çoğu alanı önceden doldurulmuş bir 'Faturayı Düzenle' penceresi görünür.
Belgenin başlığını serbestçe uyarlamak için
Artık Açık Faturalandırma Kalemleri altındaki ilgili girişlerin yanındaki
Hem Avans hem de Nihai Faturalar için özel notlar ve ödeme ayrıntıları için bir serbest metin alanına da erişiminiz vardır.
Not: Bu metin alanının varsayılan olarak önceden doldurulmasını isterseniz,
Not: Bir Sanatçı Platformunda manuel olarak bir Fatura Numarası girdiğinizde, sistem bunu tanır ve o Platformda oluşturulan tüm gelecekteki faturalar için numaralandırma sırasını otomatik olarak oradan devam ettirir.
Not:
Not: Ödeme Yöntemi için, standart seçeneklere (ör. havale, otomatik ödeme) ek olarak bir özel ödeme yöntemi seçilebilir. Açılır menüden "Özel"'i seçin ve istenen açıklamayı girin.
Avans veya Nihai Faturaların bir PDF sürümünü görüntülemek ve yazdırmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Söz konusu Faturanın yanındaki
Tamamen oluşturulmuş bir PDF önizleme penceresi açılır.
PDF'i indirmek için sağ üst köşedeki
Varsayılan faturalandırma para biriminizi ayarlamak için:
Belirli bir Gün için para birimini değiştirmek için:
Güne gidin >
Ardından
Artık
Bu, nihai faturalandırma belgesinde doğru hesaplamalar sağlar.
Not:
Faturalardaki Para Birimi Dönüşümü:
Yabancı para birimindeki faturalar için, özet satırları (net, KDV, brüt) otomatik olarak dönüştürülen tutarı parantez içinde varsayılan para biriminde gösterir. İsteğe bağlı olarak,
Ödeme Makbuzundaki EUR Tutarı:
Yabancı para birimindeki faturalar için, ödeme alındığında gerçekte alınan EUR tutarı için ek bir alan görünür. Bu, banka ücretlerini ve günlük döviz kuru farklarını hesaba katar. Alan, fatura durumu ödendi veya kapatıldı olarak ayarlandığında görünür — hem faturalar hem de avans faturaları için.
Sanatçı Ücretine bir Stopaj Vergisi uygulamak için:
Güne gidin >
Ücretten düşülecek yüzde oranını girin.
Hesaplaşma paketindeki bir veya daha fazla gösteri için bir stopaj vergisi ayarlanır ayarlanmaz, sanatçı hesaplaşmasında otomatik olarak özel bir Stopaj Vergisi sütunu gösterilir — gösteri başına alıkonan tutar ve genel toplamda bir "Stopaj vergisi payı" özet satırıyla birlikte. Bu, hangi payın alıkonduğunu bir bakışta görmeyi kolaylaştırır.
Stopaj vergisi, sözleşme şablonlarında ve Deal Memo'larda bir {withholdingtax} yer tutucusu olarak da kullanılabilir. Bir sözleşme yazdırıldığında veya bir Deal Memo gönderildiğinde, yer tutucu otomatik olarak yapılandırılan stopaj vergisi yüzdesiyle değiştirilir (ör. "%30"). İlgili anlaşma için bir stopaj vergisi ayarlanmamışsa, yer tutucu boş kalır.
Hesaplaşma Paketlerinin nasıl oluşturulacağı ve Sanatçı Faturalandırmasını nasıl etkilediği hakkında tam bir döküm için lütfen Finans bölümüne bakın.
Giderler nasıl gösterilir:
Booking Ücreti, hesaplaşma paketi başına ayrı ayrı veya ayarlar altında genel olarak ayarlanabilir. Hem sabit bir yüzde olarak hem de birden çok dilimli kademeli bir booking ücreti olarak hesaplanabilir.
Tüm Hesaplaşma Paketlerinde varsayılan bir Booking Ücreti ayarlamak için:
Tercih ettiğiniz yüzdeyi girin (ör. %15)
Hesaplaşma başına değiştirmek için:
Hesaplaşma Paketinizin
Manuel olarak ayarlayın, ardından
Tüm ilgili maliyetler ve gelirler onaylandıktan sonra, ödenmesi gereken gerçek tutarı belgelemek için nihai bir Sanatçı Hesabı PDF'i oluşturabilirsiniz.
Kademeli booking fee'de, ücret yüzdesi tek bir sabit oran olarak değil, gösteri başına birden fazla kademe hâlinde hesaplanır. Her kademe, belirli bir tutardan itibaren kendi yüzdesiyle uygulanır. Böylece örneğin daha küçük gösterilerde daha düşük, daha büyük gösterilerde ise daha yüksek bir komisyon uygulanabilir.
İki sütunlu bir kademe düzenleyici görünür: itibaren (kademenin uygulandığı tutar) ve Booking Fee (o kademe için yüzde).
Yeni bir kademe eklemek için
Not: Kademeli booking fee etkinleştirilir etkinleştirilmez, sabit yüzde gri renkte pasif hâle gelir. Hesaplamada ve pakette booking fee "kademeli" olarak işaretlenir.
Klasik booking fee'ye alternatif olarak, hesaplama sanatçı ile ajans arasında bir Gelir Paylaşımı olarak da yürütülebilir. Gelir orantılı biçimde paylaşılır — Ücret / Biletler ve Ek gelir için ayrı ayrı.
İki giriş alanı görünür:
Gelir paylaşımı etkinken, sanatçı hesabında ek bir "Sanatçı ve Ajans Payı" bölümü görünür; bu bölüm, gösteri başına bilet gelirinden ve ek gelirden gelen payları ayrıntılarıyla gösterir ve KDV dâhil toplam bir paylaşım sunar.
Her Hesaplama Paketi içindeki Gelir bölümü, Gün başına beklenen kazançları yansıtır.
Bir Sanatçı Hesabından belirli gelir kaynaklarını hariç tutmak için:
Sağ üstteki
Bir 'Geliri Hariç Tut' penceresi görünür.
Burada, şunlara ait tek tek girişlerin seçimini kaldırabilirsiniz:
Tüm geliri hesaplamadan çıkarmak için
Kâr hesaplamaları otomatik olarak güncellenir.
Hariç tutulan gelirin bir genel görünümüne yine de ihtiyacınız vardır — ister iç raporlama için ister sanatçının bu gelirdeki payı için. İşte Özel Hesaplama Paketleri tam burada devreye girer: manuel ve otomatik aylık paketlerin yanında üçüncü bir paket türü. Bir özel pakette dilediğiniz hariç tutulan gelir kalemlerini seçer ve sanatçıya özel bir payın bulunduğu tamamen iç bir hesaplama elde edersiniz.
Masaüstü:
Bir paket seçildikten sonra, aşağıdaki işlemler kullanılabilir:
Platform notu: Özel paketler şu anda yalnızca Sanatçı Platformunda Masaüstünde kullanılabilir.
Ajansınız belirli maliyetleri (örn. otel veya ön prodüksiyon) karşılıyorsa, bunu Kâr sekmesine dâhil edebilirsiniz.
'Hesaplama Paketini Düzenle' penceresinde, "Ajansın Karşıladığı Maliyetler" altında geçerli olan tümünü işaretleyin.
Etkinleştirilen her kategori için, ajansın karşıladığı payı belirtmek üzere bir yüzde (%1–100) ayarlayabilirsiniz. Örneğin, ajans otel maliyetlerinin %50'sini karşılayabilir. Varsayılan değer %100'dür.
Bitirmek için
Gelecekteki tüm paketlere varsayılan ajans karşılamasını uygulamak için:
Ajansınızın genellikle üstlendiği tüm yinelenen maliyetleri (örn. oteller, uçuşlar) işaretleyin ve her biri için istediğiniz yüzdeyi ayarlayın.
Bu varsayılanları belirli bir Hesaplama Paketine yüklemek için:
Bir Hesaplama Paketi içinde
Genel tercihlerinizle eşitlemek için
Kısmi Ödemeler, nihai Hesaplama Paketi tamamlanmadan önce Sanatçıya para aktarmanıza olanak tanır. Bu, bir turne birden fazla tarihe yayıldığında ve Sanatçının kazançlarının bir kısmını daha erken almak istediği durumlarda yararlı olabilir.
Tüm
Bir
Yeni bir Kısmi Ödeme oluşturmak için
Bir 'Kısmi Ödemeyi Düzenle' penceresi görünür.
Tarih, Açıklama ve Kısmi Ödeme Tutarı alanlarını doldurun.
Bitirmek için
Kısmi Ödeme artık tabloda görünür ve toplam Sanatçı Kârından otomatik olarak düşülür.
Sanatçı hesabı, gösteri başına tüm geliri — ücret, bilet ücretleri, özel gelirler ve komisyon payları — listeleyen bir "Toplam Gün Geliri" özet tablosuyla sona erer. Hesaplamanın yalnızca sanatçıyı doğrudan ilgilendiren değerleri göstermesi gerektiğinde bu tabloyu gizleyebilirsiniz.
Tabloyu tüm paketler için genel olarak denetlemek üzere:
Tabloyu yalnızca tek bir paket için açıp kapatmak üzere:
İlgili pakette
Sanatçı hesabında, en altta isteğe bağlı olarak ek bir "Partner Geliri" tablosu gösterilebilir. Bu tablo, gösteri başına partnere/organizatöre giden tüm ücretleri ve özel gelirleri listeler — yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; sanatçı ödemesi bundan etkilenmez.
Tabloyu tüm paketler için genel olarak etkinleştirmek üzere:
Tabloyu yalnızca tek bir paket için açıp kapatmak üzere:
İlgili pakette
Sanatçı hesabındaki sütun başlıkları (Gelir, Giderler, Net gelir, Net gelir prodüksiyon) dile göre özelleştirilebilir — sektör standardı veya müşteriye özel terimler kullanmak isterseniz kullanışlıdır.
Desteklenen her dil için dört giriş alanı bulursunuz. Varsayılan olarak bunlar o dildeki standart terimle önceden doldurulmuş gelir — tercih ettiğiniz ifadeyi yazmanız yeterlidir. Boş alanlar otomatik olarak varsayılan etikete geri döner.
Özelleştirilen etiketler, alıcının dilinde hem çevrimiçi önizlemede hem de sanatçı hesabının baskı PDF'inde gösterilir.
Sanatçı Hesabını yazdırmak için:
Bir 'Hesap Önizleme' penceresi açılır.
Sağ üst köşedeki
PDF otomatik olarak indirilir.
J.SHOW, finansal verilerinizi muhasebe yazılımınıza sorunsuz aktarım için DATEV uyumlu biçimde dışa aktarabilir.
Finansal verileri DATEV'e dışa aktarmak için:
Dışa aktarmanız için tarih aralığını hızlı seçim düğmeleriyle (geçen ay, geçen çeyrek, geçen yıl) seçin veya özel bir aralık ayarlayın.
Genel görünüm; toplam fatura sayısını, kaçının kesinleştirildiğini, kaçının zaten dışa aktarıldığını ve kaçının beklemede olduğunu gösterir.
EXTF biçiminde DATEV uyumlu bir CSV dosyası indirmek için
Not: Faturalar dışa aktarılabilmeden önce kesinleştirilmiş (festgeschrieben) olmalıdır. Sistem, çiftleri önlemek için hangi kayıtların zaten dışa aktarıldığını izler.
Not: DATEV, kullanımdan önce DATEV Ayarları altında yapılandırılmalıdır. Yapılandırma; hesap planını (SKR03/SKR04), danışman numarasını, müşteri numarasını ve hesap eşlemesini içerir.
Komisyon ve Gider Faturası, ajansların sanatçılarına resmi faturalar oluşturmasına olanak tanır — booking fee'ler (komisyonlar) ve yeniden faturalandırılan giderler için.
Fatura, bir Hesaplama Paketinin verilerinden otomatik olarak oluşturulur ve şunları içerir:
Ön koşul: Hesaplama Paketinde
Bir Komisyon ve Gider Faturası oluşturmak için:
Faturanın bir önizlemesi görüntülenir.
Düzenleme modunda şunları ayarlayabilirsiniz: Fatura numarası, Tarih, Ödeme vadesi, Ödeme yöntemi (özel seçenek dâhil), Vergi işlemi (normal / vergisiz / Reverse Charge), tam adres bilgileriyle Fatura düzenleyen ve alıcı, ayrıca giriş ve kapanış metni.
Faturayı PDF olarak indirmek için
Bir XRechnung (XML) de oluşturulabilir (yalnızca Almanya merkezli platformlar için).
Faturalar kesinleştirilebilir — bundan sonra hiçbir değişiklik mümkün değildir. Düzeltmeler bir alacak dekontu (iptal faturası) aracılığıyla yapılır.
Bağımsız Faturalar ile belirli bir Güne bağlı olmayan faturalar oluşturabilirsiniz — örn. genel hizmetler, danışmanlık ücretleri veya diğer masraflar için.
Bir Bağımsız Fatura oluşturmak için:
Açılır menüden Fatura Düzenleyeni seçin (birden fazla yapılandırılmışsa) ve isteğe bağlı olarak partner listesinden bir Alıcı seçin.
Oluştur öğesine tıklayın — fatura oluşturulur ve düzenleyici açılır.
Düzenleme modunda aşağıdaki alanları ayarlayabilirsiniz:
Her ödeme koşulu için tutarının nasıl oluşturulacağını seçebilirsiniz: bir sabit tutar olarak, toplamın bir yüzdesi olarak veya bir kalem bazında bölme olarak. Son seçenek, özellikle fatura farklı vergi oranlarına sahip kalemler içerdiğinde (örn. %7 ücret + %19 otel buy-out) ve tek bir ödeme koşulunun bunların yalnızca bir kısmını kapsaması gerektiğinde yararlıdır.
Bir ödeme koşulunu kalemler arasında bölmek için:
Düzenleme modunda, ödeme koşulunun yanındaki
Her kalem için bir yüzde girişi ve canlı bir brüt önizleme içeren bir satır görünür. O kalemin bu ödeme koşulu için ödenecek payını girin — doğru KDV dâhil toplamlar kalem başına otomatik olarak hesaplanır.
Kalem başına, tüm ödeme koşullarının toplamı %100'e eşit olmalıdır (kalan tutar girişin altında gösterilir). Bölmeyi uygulamak için
Kalem bazında bölmeler normal faturalar, avans faturaları ve bağımsız faturalar için çalışır. PDF, ödeme koşulu başına hangi kalemlerin dâhil edildiğini net, KDV ve brüt tutarlarıyla listeler.
Faturanın bir önizlemesini yüklemek için
Faturayı PDF olarak indirmek için
Faturalar kesinleştirilebilir — bundan sonra hiçbir değişiklik mümkün değildir. Düzeltmeler, orijinal tutarları otomatik olarak negatif işaretle uygulayan bir alacak dekontu (iptal faturası) aracılığıyla yapılır.
Bir iptal faturası oluşturulduğunda, orijinal fatura otomatik olarak İptal Edildi durumuna ayarlanır ve aynı adımda kesinleştirilir.
J.SHOW Uygulaması, tüm Sanatçı Platformlarınıza mobil erişim sağlar — yaklaşan Günleri görüntüleyin, Seyahat ayrıntılarını kontrol edin, dosyalara erişin ve hareket hâlindeyken ekibinizle bağlantıda kalın.
Uygulama
Uygulama üzerinden giriş yapmak için en az bir Sanatçı Platformunda kayıtlı olmanız gerekir.
Giriş yaptığınızda, bu e-posta adresine bağlı tüm platformlara otomatik olarak erişiminiz olur.
Tüm ajans çalışanlarının uygulamaya erişebilmek için ilgili Sanatçı Platformlarına kayıt olması gerekir.
İpucu: J.SHOW Uygulaması, doğrudan tarayıcınızdan bir Progressive Web App (PWA) olarak da kurulabilir — App Store olmadan uygulama benzeri bir deneyim için tarayıcınızın "Ana Ekrana Ekle" seçeneğini kullanın.
Uygulama aynı anda 3 e-posta adresine kadar destekler ve her hesaba bağlı tüm Sanatçı Platformlarına erişim sağlar.
Ek bir hesap eklemek için:
Platform menüsünü açmak için uygulamanın üst kısmındaki (J) simgesine veya oka dokunun.
Hesaplar arasında geçiş yapmak için:
Giriş yapılmış tüm hesaplardaki tüm platformları görmek için üstteki (J) simgesine dokunun.
Doğrudan o platforma geçmek için herhangi bir Sanatçı Platformu logosuna dokunun.
Not: Her hesap geçişi kimlik doğrulaması için güvenli, tek seferlik bir token kullanır — parolaları yeniden girmeniz gerekmeden tüm hesaplarda oturumunuz açık kalır.
Uygulama, sadeleştirilmiş bir gezinme yapısı kullanır:
Ana ekran, tüm kayıtlı platformlarda Seyahat Grubunda listelendiğiniz tüm yaklaşan Günleri görüntüler. Günler kronolojik sırada gösterilir.
Ayrıntılarını görüntülemek için bir Güne dokunun.
O Sanatçı Platformunun tam Gün listesine gitmek için Sanatçının logosuna dokunun.
Birden fazla platformda kayıtlıysanız, Gün listesini belirli Sanatçı Platformlarına göre filtrelemek için filtre düğmesini kullanın. Seçiminiz hatırlanır.
Ana gezinmeyi genişletmek için menü simgesine dokunun.
Menü; platformlarınıza, ayarlara, takvim aboneliğine ve hesap yönetimine erişim sağlar.
Alt dock, yaklaşan Günleriniz için hızlı erişim sekmeleri gösterir ve bir sonraki gösterileriniz hakkında bir bakışta bilgi sunar.
Bir Güne dokunmak, o gösteriyle ilgili tüm bilgileri içeren ayrıntı görünümünü açar:
İpucu: Tıpkı masaüstü sürümünde ok tuşlarını kullanmak gibi, Günler arasında gezinmek için sola veya sağa kaydırın.
Uygulamanın konuşma özelliği aracılığıyla ekibinizle bağlantıda kalın:
Güne özel konuşmalara doğrudan Gün ayrıntı görünümünden erişin.
İlgili ekip üyelerinin görebileceği yorumlar ve notlar ekleyin.
Not: Konuşma bildirimleri anlık bildirim (push) yoluyla iletilir, böylece yoldayken önemli güncellemeleri asla kaçırmazsınız.
Günlere veya profilinize yüklenmiş dosyalara erişin ve bunları indirin:
Tek tek Günlere eklenmiş dosyaları Gün ayrıntı görünümünden görüntüleyin.
Dosyaları görüntülemek için indirin — dosyalara, süreyle sınırlı kimlik doğrulama token'ları kullanılarak güvenli biçimde erişilir.
Not: Dosya indirmeleri etkin bir internet bağlantısı gerektirir. Dosyalar çevrimdışı modda kullanılamaz.
Uygulama, sizi gerçek zamanlı olarak bilgilendirmek için anlık bildirimleri (push) destekler:
Bildirimleri yapılandırmak için:
Bildirim tercihleri web platformundaki Profil ayarlarınızda düzenlenebilir.
Hangi tür bildirimleri push ve/veya e-posta yoluyla almak istediğinizi tek tek seçin.
Uygulama, rahat çevrimdışı kullanım için her Sanatçı Platformundan tüm yaklaşan Günleri otomatik olarak indirir.
Çevrimdışı olarak nelerin kullanılabildiği:
Nelerin internet bağlantısı gerektirdiği:
Uygulama 15 saniye sonra internet bağlantısı algılamazsa, otomatik olarak çevrimdışı moda geçer. Uygulama ardından indirilen platformları görüntüler.
Not: Çevrimdışı veriler, bağlantı geri geldiğinde veya uygulamaya döndüğünüzde her 4 dakikada bir otomatik olarak yenilenir.
Günlerinizi telefonunuzun takvimiyle eşitlemek için doğrudan uygulamadan abone olun:
Platform menüsünü açmak için üstteki (J) simgesine dokunun.
Menüden Takvim Aboneliği seçeneğine erişin.
Günler, varsayılan takvim uygulamanızda (Apple Takvim, Google Takvim vb.) görünür ve otomatik olarak eşitlenmiş kalır.
Takvim aboneliği seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Takvim Aboneliği.
Her yılın sonunda, J.SHOW kişiselleştirilmiş bir Wrapped özeti oluşturur — turne öne çıkanlarınızı sergileyen Yılın Özetiniz.
Wrapped'iniz şunları içerir:
Wrapped'inizi görüntülemek için:
Mevcut olduğunda, Wrapped özelliğine uygulamanın ana ekranından erişilebilir.
Görünümü özelleştirmek için:
Üç görsel tema arasından seçim yapın: Stage Lights (altın/turuncu), On The Road (mavi/beyaz) veya Concert Poster (krem/siyah).
Wrapped'inizi sosyal medyada veya ekibinizle paylaşmak için bir PNG görüntüsü olarak indirin.
Her J.SHOW platformu kendi arayüzüyle (API) gelir. Başka sistemler bunun üzerinden verilerine doğrudan erişir: tur tarihlerini kendi gösteren web siten, bir bilet sistemi, bir bülten aracı ya da başka bir kaynaktan konser aktaran kendi betiğin.
Arayüz her platformun içinde gelir, ayrıca satın alınması gerekmez. Yalnızca ayarlardan bir API anahtarına ihtiyacın var. Bu bölüm arayüzü genel olarak anlatır — platformuna özgü somut değerler (kendi konser türlerin, kendi alanların, kendi şablonların) platformunun canlı dokümantasyonunda yer alır.
Arayüz, platformların yapısını birebir izler: her platformun kendi alt alan adında kendi API'si vardır ve https://{subdomain}/api/ adresinden erişilir. Buradan iki katman doğar:
Akılda kalsın: Birden çok sanatçıyı kesişerek okumak → Ajans API'si. Tüm ayrıntılar ve yazan her şey → Sanatçı API'si.
Bir ajans için tipik akış:
Ajansın alt alan adında /api/artists çağrılır — yanıt, ajansın tüm sanatçı platformlarını içerir; her biri alt alan adıyla id olarak gelir.
Konserler /api/shows ile alınır — parametresiz tüm sanatçıları kapsar, &artist= ile tek bir platforma daraltılır.
Ayrıntı için ya da yazmak için aynı çağrı https://{artist}/api/ adresine yöneltilir — o sanatçı platformunun API anahtarıyla.
Not: Yazma yetkisi her sanatçı platformu için ayrı ayrı geçerlidir, hiçbir zaman ajansın tamamı için toptan verilmez: anahtarda hangi platformlara yazılabileceği tek tek işaretlenir. Okumadan farkı önemlidir: okumada boş bir seçim hepsi, gelecekte eklenecekler dahil anlamına gelir. Yazmada ise hepsi işaretli olması bilinçli olarak aynı şey değildir — yeni bağlanan bir sanatçı platformu asla kendiliğinden yazılabilir hâle gelmez, açıkça eklenmesi gerekir.
Erişim her zaman bir API anahtarı üzerinden olur. Anahtarları nerede oluşturacağın, yeniden adlandıracağın, kopyalayacağın ve sileceğin API Erişimi bölümünde anlatılır.
Platform başına birden çok anahtar oluşturabilirsiniz — en iyisi bağlı her sistem için bir tane. Bir anahtar silindiğinde yalnızca o entegrasyon erişimini kaybeder, diğerleri çalışmayı sürdürür.
Bir anahtarın neye izin verdiğini anahtar bazında ayarlarsınız (anahtarın yanındaki kalem simgesi):
| Ayar | Etkisi |
| yayınlanmamış gösterileri dahil et | Bu seçenek olmadan anahtar yalnızca yayımlanmış ve duyurulmuş konserleri döndürür. Açıldığında henüz yayımlanmamış olanları da görür. |
| İçeriği oku (günler ve özel alanlar) | İçerik alanlarını ve ayrıntı uç noktalarını açar — zaman planları, serbest alanlar, konser ayrıntıları, ekip, setlist, misafir listesi, araçlar, ön satışlar ve giderler. |
| Yazma erişimi (şov oluştur ve doldur) | Yazma uç noktasını açar. Yalnızca sanatçı platformunda kullanılabilir. |
| Bu API anahtarı için sanatçı platformları | Yalnızca ajans platformunda: anahtarı seçili sanatçı platformlarıyla sınırlar. Kısıtlama yoksa anahtar hepsini görür. |
Öneri: her entegrasyon için ayrı bir anahtar ve olabildiğince az yetki. Yalnızca tur tarihlerini gösteren bir web sitesinin ne içerik okumaya ne de yazmaya ihtiyacı vardır.
Güvenlik: Anahtar adreste parametre olarak yer alır. Ona bir parola gibi davran — herkesin görebileceği kodda (tarayıcıdaki JavaScript) kullanma; veriyi sunucu tarafında çek ve sonucu önbelleğe al.
https://{subdomain}/api/, yani ilgili platformun alt alan adı.?token=… Alternatif olarak başlık şeklinde: Authorization: Bearer … — böylece anahtar ne adreste ne de sunucu günlüklerinde görünür.GET ile; yazma POST, PATCH veya DELETE ile ve yalnızca yazma uç noktasında.application/json; charset=utf-8. Veriler her zaman data altında bulunur.YYYY-AA-GG biçiminde, zaman noktaları saat dilimi bilgisiyle ISO 8601 biçiminde. Saat dilimi platform ayarlarından gelir.error alanı içeren JSON olarak, HTTP durum koduyla birlikte.GET https://{subdomain}/api/shows?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Yanıt her zaman aynı biçimdedir:
{
"data": [ … ]
}
Bu bölümdeki tüm örneklerde {subdomain} platformunuzun adresini, {artist} bir sanatçı platformunun alt alan adını, {agency} ise bir ajans platformununkini temsil eder.
Ajans API'si, ajansın tüm sanatçı platformlarını tek bir adres altında toplar. Bir sistemin bütüne bakması gerektiğinde doğru yol budur — tüm sanatçıların tarihlerini gösteren bir ajans web sitesi ya da kurum içi bir değerlendirme gibi. Temel verileri sunar; ayrıntı veya advancing verisi vermez. Yazma mümkündür, ancak yalnızca ilgili anahtarda bunun için açıkça yetkilendirilmiş sanatçı platformlarına.
| Endpoint | Döndürdüğü |
/api/artists | Ajansın tüm sanatçı platformları — id (alt alan adı) ve name. Giriş noktası budur: diğer tüm çağrılardaki artist parametresinin değerleri bu listeden gelir. |
/api/shows | Yaklaşan konserler — filtresiz tüm sanatçıları, artist ile yalnızca tek bir platformu kapsar. |
/api/tours | Konserlerin bağlı olduğu tur blokları. |
/api/venues | Mekân veritabanı. |
/api/partners | Partner ve organizatör veritabanı. |
Parametreler:
| Parametre | Anlamı |
token | Zorunlu. Ajans platformunun API anahtarı. |
artist | İsteğe bağlı. Bir sanatçı platformunun alt alan adı — yanıtı o platformla sınırlar. |
show | İsteğe bağlı. {artist}_{S_ID} biçiminde tek bir konser. |
venue / partner | İsteğe bağlı. İlgili veritabanından tek bir kayıt. |
GET https://{agency}/api/artists?token=SENIN_API_ANAHTARIN
GET https://{agency}/api/shows?token=SENIN_API_ANAHTARIN
GET https://{agency}/api/shows?token=SENIN_API_ANAHTARIN&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=SENIN_API_ANAHTARIN&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Sanatçı Adı" }
]
}
Sanatçı platformunda arayüzün tamamı bulunur: basit konser listesinden tek bir konserin eksiksiz advancing durumuna kadar tüm okuma uç noktaları ve dış sistemlerin konser oluşturup doldurduğu yazma uç noktası.
Tüm okuma uç noktaları GET ile çağrılır ve JSON döndürür. "Gereken" sütunu, uç noktanın ihtiyaç duyduğu anahtar yetkisini gösterir.
| Endpoint | Döndürdüğü | Gereken |
/api/shows | Yaklaşan tüm konserler; temel veriler, durum, mekân, partner ve bilet bağlantılarıyla. crew ile (tercihen e-posta adresi) yalnızca ilgili kişinin Seyahat Ekibi'nde listelendiği günler. | — |
/api/show_detail | Tek bir konserin tamamı — advancing durumunun bütünü. | İçerik okuma |
/api/tours | Platformun tur blokları. | — |
/api/venues | Mekân veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/hotels | Otel veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/partners | Partner ve organizatör veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/crew | Platformdaki kişiler; crewId ve görevleriyle birlikte — kişi atayan tüm çağrıların kaynağıdır. | İçerik okuma |
/api/vehicles | Araç filosundaki araçlar. | İçerik okuma |
/api/setlist | Bir konserin setlist'i, bir setlist şablonu veya tüm şarkı kütüphanesi. | İçerik okuma |
/api/guests | Bir konserin misafir listesi; kayıtlar, kontenjanlar ve alanlarla. | İçerik okuma |
/api/presales | Bilet sistemi başına ön satış rakamları, istenirse haftalık seyirle. | İçerik okuma · PRO |
/api/expenses | Bir konserin kaydedilmiş giderleri, eklenen belgelerle birlikte. | İçerik okuma · PRO |
/api/flight_lookup | Bir uçuş numarası için saatler ve terminal dahil planlanan rota. | İçerik okuma |
/api/templates | Platformun şablonları (konser özeti, seyahat grubu, sözleşme) ve ID'leri. | — |
/api/show_types | Bu platformda geçerli konser türleri — kendi oluşturduklarınla birlikte. | — |
/api/capabilities | Bu platformun hangi işlevleri ve kaynakları tanıdığı — birden çok platforma hizmet veren entegrasyonlar için yararlıdır. | — |
/api/artists | Sanatçı platformunda: platformun kendisi, alt alan adı id olarak. | — |
"İçerik okuma" gerektiren uç noktalar bu yetki olmadan hata döndürür. /api/shows, /api/venues, /api/hotels ve /api/partners'ta hata olmaz — yanıt yalnızca daha az alan içerir.
/api/shows'un her konser için döndürdüğü alanlar bunlardır. Her konser entegrasyonunun temelini oluştururlar:
| Alan | Anlamı |
id | Konserin benzersiz ID'si; biçimi {artist}_{S_ID}. |
artist | Konserin ait olduğu sanatçı platformunun alt alan adı. |
type | Konser türünün kısa karşılığı, örneğin concert, tour veya festival. |
type-name | Konser türünün açık adı, girilmişse. |
title | Konserin başlığı. |
showDate | Tarih, YYYY-AA-GG biçiminde. Birden çok tarih seçeneği varsa ilk gün. |
period | Konser birden çok seçenek gününe yayılıyorsa true. |
showDatePeriodEnd | Bu aralığın son günü, yoksa null. |
showDoors | Kapı açılışı, saat dilimiyle birlikte; yoksa null. |
showStart | Başlangıç, saat dilimiyle birlikte; yoksa null. |
status | Konserin rezervasyon durumu (aşağıdaki tabloya bakın). |
publishStatus | Dışarıya yönelik yayın durumu (aşağıdaki tabloya bakın). |
releaseStart | Konserin herkese açık gösterilebileceği an. |
releaseEnd | Ayarlanmışsa, konserin artık gösterilmeyeceği an. |
presaleStart | Ön satışın başladığı an. Yalnızca bilgi amaçlıdır — bundan ne çıkaracağına sizin sisteminiz karar verir. |
tour | Konser bir tur bloğuna bağlıysa o bloğun ID'si. |
venue | Bağlı mekânın ID'si. |
partner | Bağlı partnerin veya organizatörün ID'si. |
venueNameOverride | Yalnızca bu konser için farklı mekân adı — null ise veritabanındaki ad geçerlidir. |
venueCityOverride | Yalnızca bu konser için farklı şehir. |
venueCountryOverride | Ülke kodu biçiminde farklı ülke. |
partnerNameOverride | Yalnızca bu konser için farklı partner adı. |
partnerWebsiteOverride | Yalnızca bu konser için farklı partner web sitesi. |
postponed | Konser ertelenmiş olarak işaretlenmişse true. Bilerek elle ayarlanır. |
relocated | Konser yeri değiştirilmiş olarak işaretlenmişse true. |
ticketlinks | Bilet bağlantıları listesi; her biri ad, adres ve o kanalın tükenip tükenmediği bilgisiyle. |
supports | Açılış sanatçıları listesi. |
schedules | Konserin zaman planları. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
customFields | Konserin serbest alanları. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
showType | Konser türünün ID'si — yazma uç noktasının beklediği ID'nin aynısı. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
venueType | Mekân türünün ID'si. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
tba | Kullanımdan kalktı. tba ve tbaDate uyumluluk için duruyor — bunların yerine publishStatus ve releaseStart kullan. |
status için olası değerler:
| Değer | Anlamı |
confirmed | Onaylandı. |
tbc | Henüz onaylanmadı. |
option | Opsiyon — gün ayrılmış durumda ama bağlayıcı değil. |
idea | Fikir — şimdilik yalnızca bir düşünce. |
cancelled | İptal edildi. |
publishStatus için olası değerler:
| Değer | Anlamı |
published | Herkese açık — gösterilebilir. |
tba | Duyuruldu — bir yayın anı var, bkz. releaseStart. |
unpublished | Yayımlanmadı — yalnızca bunun için yetkilendirilmiş anahtarlara verilir. |
Not: API ilke olarak yaklaşan tüm konserleri döndürür. Bunlardan hangisinin bir web sitesinde görüneceğine status, publishStatus, releaseStart ve releaseEnd'e bakarak sizin sisteminiz karar verir.
Hiç kod yazmak istemiyorsan: bir web sitesindeki tarih listesi için API'siz hazır bir yol var — bkz. Web Sitesinde Şov Tarihlerini Gösterme.
/api/show_detail tek bir konserin tamamını — advancing'de bir araya gelen her şeyi — döndürür:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=SENIN_API_ANAHTARIN&show={artist}_1234
İpucu: Yazmadan önce mutlaka oku. Böylece neyin zaten dolu olduğunu bilir, var olan bilgilerin üzerine yazmazsın.
Dış sistemler yazma uç noktası üzerinden konser oluşturur, doldurur ve değiştirir. Yalnızca sanatçı platformunda bulunur ve sadece yazma erişimi açılmış bir anahtarla çalışır.
Her şey tek bir adresten geçer — /api/write. Yönlendirme HTTP metodu ve resource parametresiyle yapılır. resource yoksa konu konserin kendisidir:
| Metot | Anlamı |
POST | Yeni bir konser oluşturur. Zorunlu bilgi tarihtir. |
PATCH | Var olan bir konseri değiştirir. Yalnızca çağrıda yer alanlar yazılır. |
DELETE | Bir konseri, bağlı verileriyle birlikte kalıcı olarak siler. Ekibe, arayüzden silinmiş gibi bildirim gider. |
Konserin alanları:
| Alan | Anlamı |
date | YYYY-AA-GG biçiminde tarih. Oluştururken zorunludur; değiştirirken konseri kaydırır. |
id | Konserin ID'si. Değiştirirken ve silerken zorunludur. |
status | Rezervasyon durumu. Oluştururken belirtilmezse: "henüz onaylanmadı". |
title | Konserin başlığı. |
showType | Konser türünün ID'si. Bu platformda tanınmayan bir ID reddedilir. |
venueType | Mekân türünün ID'si. |
applyTemplate | Konser türüne bağlı şablonu uygular — tıpkı arayüzdeki gibi. |
schedules[] | Konserin zaman planları; her biri içerik, başlık ve görünürlükle. |
customFields[] | Konserin serbest alanları; her biri içerik, başlık ve görünürlükle. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Akış", "content": "18:00 Ses provası\n20:00 Kapı açılışı", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Yanıt konserin ID'sini içerir:
{ "id": "{artist}_1234" }
Önemli: Yazan çağrılar tıpkı arayüzden yapılan bir giriş gibi davranır: bildirimler gider, değişiklik günlüğü yazılır, son tarihler ve şablonlar devreye girer.
Değişiklikte yeni bir tarih iletilirse konser kaydırılır: tüm görev son tarihleri aynı gün sayısı kadar kayar, eski gün "şu tarihten taşındı" olarak korunur ve ekibe bildirim gider. Bu yüzden tarihi yalnızca konseri gerçekten kaydırmak istediğinde ilet.
resource parametresiyle aynı uç nokta bir konserin tek tek alanlarına yönelir — mekân veritabanından otellere ve seyahate, oradan misafir listesine kadar. Böylece bir konser tamamen dışarıdan kurulabilir:
| Alan | Kaynaklar | Anlamı |
| Mekân | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Veritabanında mekân oluşturmak ve güncellemek, konsere bağlamak, iletişim kişisi kaydetmek, alternatifler belirlemek ve bir mekânın sahnelerini ya da salonlarını tanımlamak. |
| Otel | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Otel oluşturmak, konserin dört otel yerinden birine koymak, oda oluşturmak ve yatakları kişilere dağıtmak. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partner ve organizatör oluşturmak, üç partner yerinden birine koymak ve iletişim kişilerini güncel tutmak. |
| İletişim kişileri | show_contact, cp_other | Konserin yerindeki iletişim kişisini ve tur iletişim kişilerini belirlemek, istenildiği kadar ek kişi eklemek. |
| Catering | catering | Konserin catering türünü, buyout'unu ve açıklamasını belirlemek. |
| Seyahat grubu | show_crew | Konser için ekip rezerve etmek ve iptal etmek — arayüzdekiyle aynı bildirimlerle. |
| Seyahat | travel, travel_entry | Gelişi ve gidişi basit bilgi olarak (mesafe ve süre, istenirse otomatik hesaplanır) ya da kişi ve ulaşım aracı başına ayrı seyahat kayıtları olarak işlemek. |
| Araçlar | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Filoyu yönetmek, konsere araç atamak, sürücü ve yolcuları belirlemek, araçları seyahat kayıtlarına bağlamak, araç şablonları oluşturup uygulamak. |
| Yapılacaklar | todo, todo_reminder | Son tarihli görevler oluşturmak, tamamlandı işaretlemek ve tek tek kişiler için hatırlatma kurmak. |
| Tarih seçenekleri | termin_option | Bir gün kesinleşene kadar alternatif günler önermek ve yeniden kaldırmak. |
| Misafir listesi | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ayarları ve kontenjanları belirlemek, fiyat grupları ve alanlar oluşturmak, tek tek misafirleri eklemek, değiştirmek ve silmek. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Şarkı kütüphanesini yönetmek, konserdeki şarkı sırasını düzenlemek, setlist şablonları oluşturmak ve aktarmak. |
| Dosyalar | file, person_file, show_person_file | Konsere, bir kişiye ya da seyahat grubundaki bir kişiye dosya eklemek ve yeniden kaldırmak. |
| Şablonlar | apply_template | Kayıtlı bir şablonu konsere uygulamak — konser özeti, seyahat grubu veya sözleşme. |
| Anlaşma & sözleşme PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Anlaşma türünü, garantiyi, pay kademelerini ve ek maliyetleri belirlemek; ayrıca sözleşme durumunu, süreleri ve sözleşme tarafını ayarlamak. |
| Giderler PRO | expense, expense_file | Maliyet takibindeki gerçek giderleri kaydetmek ve belgeleri dosya olarak eklemek. |
| Ön satış PRO | presales, ticketsystem | Bilet sistemi başına ön satış rakamlarını bildirmek ve bilet sistemlerini kaldırmak. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Not: Her kaynağın tam olarak hangi alanları beklediği platformunun canlı dokümantasyonunda yazar — orada her kaynak metodu, zorunlu alanları ve bir örnekle birlikte yer alır.
Konser türü ve mekân türü sayı olarak iletilir. Aşağıdaki standart konser türleri her platformda vardır — hangilerinin seçilebildiği platform ayarlarına bağlıdır:
| ID | Ad | Şov sayılır |
0 | Konser | evet |
1 | Turne | evet |
2 | Festival | evet |
3 | Prova | hayır |
4 | Promo | evet |
5 | İzin | hayır |
6 | Seyahat | hayır |
7 | Gösteri | evet |
8 | Hazırlık | hayır |
9 | Destek | evet |
10 | Önizleme | evet |
11 | Özellik | evet |
12 | kurulum | hayır |
13 | söküm | hayır |
14 | Devre Dışı Bırakma | hayır |
Bunlara ek olarak her platform kendi konser türlerini oluşturabilir (bkz. Şablonları Konser Türlerine Bağlama). ID'leri platformdan platforma değiştiği için bu el kitabında yer almaz. Platformun için geçerli liste — standart ve kendi türlerin, her biri ID ve adıyla — platformunun canlı dokümantasyonunda bulunur ve istediğin zaman sorgulanabilir:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Mekân türleri ise tüm platformlarda aynıdır:
| ID | Ad |
0 | belirtilmemiş |
1 | Kulüp |
2 | Salon |
3 | Arena |
4 | Açık Hava |
5 | Çadır |
6 | Stadyum |
Zaman planları, serbest alanlar, catering ve ek kişiler tek tek roller için görünür ya da gizli olabilir. Okurken ve yazarken aynı yazım kullanılır:
| Değer | Anlamı |
"roles": ["all"] | Herkese görünür. Hiç ayarlamamakla aynıdır. |
"roles": [] | Yalnızca admin ve ajans görebilir. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ayrıca belirtilen rollere görünür. |
"visible": true|false | Kısa yazım: true "herkese", false "yalnızca admin ve ajans" demektir. Açıkça verilen rol listesi önceliklidir. |
Şu roller belirtilebilir:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin ve ajans her zaman her şeyi görür, bu yüzden hiçbir zaman listelenmez.
Kayıtlara anlaşılır ID'lerle erişilir. Yapı her zaman aynıdır; böylece birden çok platform birlikte çalışsa bile bir ID tekil kalır:
| Kayıt | Biçim | Anlamı |
| Termin | {artist}_{S_ID} | Sanatçı platformunun alt alan adı ve konserin iç numarası. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tur bloğu. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Veritabanındaki mekân. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Veritabanındaki partner veya organizatör. |
| Hotel | hotel_{prefix}_{id} | Veritabanındaki otel. |
| Crew | crewId | Platformdaki kişi — kişi listesinden alınan düz bir sayı. |
| Gast | g_… | Misafir listesindeki kayıt. |
| Preisgruppe | pg_… | Bir konserin fiyat grubu. |
| Bereich | glb_… | Misafir listesinin alanı. |
| Ausgabe | fin_… | Kaydedilmiş gider. |
Not: Mekân, otel ve partnerlerdeki ön ek, sanatçı platformunun alt alan adıdır — platform bir ajansa bağlıysa ajansın adıdır. Nedeni: bu veritabanları bir ajans içinde ortak kullanılır.
Hatalar HTTP durum koduyla birlikte JSON olarak döner:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Anlamı |
400 | İstek eksik ya da bir değer geçersiz veya çok uzun. |
401 | Anahtar yok ya da geçersiz. |
403 | Anahtarda gerekli yetki yok, işlev bir PRO özelliği ya da platformun lisansı sona ermiş — bu durumda platform yalnızca okunabilir. |
404 | Belirtilen kayıt ya da platform yok. |
405 | HTTP metodu belirtilen kaynağa uymuyor. |
409 | İstek mevcut duruma aykırı — örneğin seyahat zaten kişi bazında planlanmışken basit seyahat bilgisi göndermek. |
423 | Kayıt kesinleşmiş (örneğin kapatılmış bir hesaplaşma) ve artık değiştirilemez. |
500 | Sunucuda beklenmeyen hata. |
Her platform kendi API dokümantasyonuyla gelir ve bu doküman her zaman günceldir. Doğrudan platformun adresi altında yer alır ve giriş yapmadan erişilebilir:
https://{subdomain}/api/
Orada buradakiyle aynı bilgiler bulunur — ama platformunun gerçek değerleriyle: fiilen geçerli konser türleri (kendi türlerin dahil), kendi setlist alanların, her yazma kaynağının tüm alanları ve tüm uç noktaların eksiksiz yanıt alanları.
Akılda kalsın: El kitabı ilkeyi anlatır, canlı dokümantasyon platformundaki somut ID ve alanları söyler.
Bazı değerler kendi ayarlarınızdan ve verilerinizden geldiği için platformdan platforma değişir. Bu yüzden el kitabında yer almaz, ama istediğin zaman doğrudan sorgulanabilir:
| Değer | Sorgu |
| Kendi konser türlerin ve ID'leri | GET /api/show_types |
| Kendi setlist alanların | GET /api/setlist?songs=1 |
| Şablonlar ve ID'leri | GET /api/templates |
| Kişiler ve ID'leri | GET /api/crew |
| Bir konserin fiyat grupları ve misafir listesi alanları | GET /api/guests |
| Kendi gider kategorilerin ve ödeme yöntemlerin | GET /api/expenses |
| Platformun işlev kapsamı | GET /api/capabilities |
Önemli: Konser türü, şablon veya kişi ID'lerini bir entegrasyona asla sabit yazma. Platforma göre değişirler ve değişebilirler — önce sorgula, sonra kullan.
Tek bir çağrı yeter — yaklaşan tüm konserleri döndürür:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=SENIN_API_ANAHTARIN
Yayın durumu "published" olan konserleri normal göster, "tba" olanları ise tarihsiz bir duyuru olarak ele al.
releaseStart ve releaseEnd'i dikkate al ki konserler doğru anda otomatik görünsün ve kaybolsun.
Bilet düğmeleri için ticketlinks'i, içindeki bilgiyi de "tükendi" işareti için kullan.
Bir ajansta aynı akış ajansın alt alan adı üzerinden ilerler — istersen sanatçıya göre filtrelenir.
Önce konseri oluştur, ardından mekânı oluştur ya da veritabanından al ve konsere bağla:
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=SENIN_API_ANAHTARIN&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Öncesinde veritabanında ada göre arayarak mekânın zaten var olup olmadığını kontrol et — böylece mükerrer kayıt oluşmaz.
Entegrasyonlarda kendini kanıtlamış bir akış:
Önce konseri bütün olarak oku, mevcut durumu bil.
Sonra eksik parçaları tamamla — mekân, otel, partner, iletişim kişileri, catering, seyahat, zaman planları.
Son olarak sonucu bir kez daha oku ve kendi kaynağınla karşılaştır.
İpucu: Kendin kod yazmak istemiyorsan: Yapay Zekâ Asistanı tam olarak bu işleri sohbet, ses ya da e-posta ile yapar — arka planda aynı arayüzü kullanır.