Bu belge, J.SHOW'un sunduğu her şeye dair ayrıntılı
Bu belge dinamiktir ve sürekli gelişmektedir; onu durmadan güncelliyor ve genişletiyoruz.
Hoş geldiniz Efsaneler!
J.SHOW, kaosu düzene sokmaya hazır sanatçılar, ajanslar ve canlı etkinlik profesyonelleri için tasarlanmış hepsi bir arada Turne Prodüksiyon Uygulamanızdır! Şovları planlamaktan ekipleri koordine etmeye, anlaşmaları takip etmekten sözleşmeler oluşturmaya ve lojistiği yönetmeye kadar her şeyi tek bir güzelce düzenlenmiş dijital alanda buluşturur.
İster bağımsız bir sanatçı ister birden fazla sanatçıyı temsil eden tam donanımlı bir ajans olun, J.SHOW size şovunuzu yolda tutmak — ve aklınızı yaratıcı oyunda tutmak — için gereken yapıyı, esnekliği ve denetimi sunar.
İki tür Platform sunuyoruz:
Her iki Platform da kendi özelleştirilebilir
Eğer birkaçtan fazla Sanatçıyı yönetiyorsanız, bir
Belirli bir Ajans Platformuna bağlı tüm Sanatçı platformları, Mekânlar, Organizatörler ve Konaklamalar için merkezi bir Veritabanını paylaşır; bu da akıcı ve verimli bir iş akışı sağlar.
Ajans platformu fiyatı
Önemli: Ajans platformu, ajansınızın merkezi olarak hizmet verir, ancak hiçbir Sanatçı platformu içermez. Temsil ettiğiniz her sanatçı için ayrı bir Sanatçı platformu gereklidir. Bir fiyatlandırma örneği için Fiyatlandırma Rehberi'ne bakın.
Ajans platformu yalnızca
Not: Aynı Sanatçı Platformuna birden fazla Ajans Platformuna erişim verilebilir.
Bir Turne Prodüksiyonunun gerçek hayatı
Sanatçı platformları için iki seçenek sunuyoruz:
➀ Basic Sanatçı platformu fiyatı
➁ Pro Sanatçı platformu fiyatı
Her ikisi de
Lisanslama sürecine ve fiyatlandırma yapısına dair ayrıntılı bir genel bakış için lütfen
Yerden tasarruf için arayüzde kısaltmalar ve renkler kullanılır. Anlamları burada:
İPUCU: Etkinlik listesinin üstünde bir
| Kısaltma | Anlamı |
| tbc | to be confirmed (onaylanacak) ifadesinin kısaltması: etkinlik üzerinde anlaşılmış ama henüz kesinleşmemiştir. Etiket etkinliğe otomatik olarak eklenir — listede, başlıkta, takvimde ve takvim aboneliğinde — ve durum onaylandı olur olmaz kaybolur. Ayrı bir alan değildir, tek başına kapatılamaz. |
| ops. | Opsiyon durumunun kısa biçimi: gün tutulmuştur, onay hâlâ beklenmektedir. |
| tba | to be announced (duyurulacak) ifadesinin kısaltması: etkinlik bellidir ama henüz kamuya duyurulmamıştır. |
| yay | yayınlandı ifadesinin kısa biçimi: etkinlik kamuya duyurulmuştur. |
| İK | İrtibat kişisi — Artist Pass değil. Mekân irtibat kişisi, Teknik İrtibat, Partner irtibat kişisi, Diğer irtibat kişisi ve finans bölümünde İrtibat kişisi faturalandırması vardır. |
| TM · S · E+ · E · M | Turne Yönetimi, Sanatçı, Yetkili Ekip, Ekip Üyesi ve Misafir yetki seviyeleri. Kısaltmalar, yetki seviyesinin tam adının sığmadığı yerlerde görünür — örneğin şablonlardaki bir programın yanında ya da masaüstündeki bir kutunun yanında. Bunu kimin görebileceğini belirtirler. |
| Durum | Anlamı |
| onaylandı | Etkinlik kesinleşmiştir. |
| henüz onaylanmadı (tbc) | Anlaşılmıştır ama henüz kesin değildir. |
| Opsiyon | Gün tutulmuştur, onay hâlâ beklenmektedir. |
| fikir | Planlama aşamasındaki bir fikir — henüz hiçbir şey kararlaştırılmamıştır. |
| kapandı | Yapılmış ve hesabı kapatılmıştır. Bu durumdaki geçmiş etkinlikler listede soluk görünür. |
| iptal edildi | Gerçekleşmiyor. Kayıt kalsın diye listede durur ve üzeri çizili gösterilir. |
| ertelenecek | Henüz belli olmayan bir tarihe erteleniyor. Tarih tüm verileriyle listede kalır, ancak ekibin onayları geri alınır — o gün artık kimse planlanmış değildir. |
Bundan ayrı olarak duyuru vardır: bir etkinlik onaylanmış olsa bile henüz kamuya açık olmayabilir. Bunun için tba (henüz duyurulmadı) ve yayınlandı vardır.
Her etkinliğin bir türü vardır. Listede yalnızca kısaltması görünür.
| Kısaltma | Etkinlik türü |
| KNSR | Konser |
| TURNE | Turne |
| FSTVL | Festival |
| PROVA | Prova |
| PROMO | Promo |
| İZİN | İzin |
| YOL | Seyahat |
| GÖST. | Gösteri |
| HZRLK | Hazırlık |
| ÖNGRP | Ön grup |
| ÖNGÖS | Ön gösterim |
| KONUK | Konuk sanatçı |
| KRLM | Kurulum |
| SKM | Söküm |
| SONRA | Etkinlik sonrası işler |
Ayrıca her platform kendi kısaltmasıyla kendi etkinlik türlerini oluşturabilir (Şablonları etkinlik türleriyle ilişkilendirme). Bunlar doğal olarak bu listede yer almaz.
| İşaret | Anlamı |
| tbc | Henüz onaylanmadı. Platformun tamamında turuncu “onay bekliyor” anlamına gelir. |
| ertelenecek | Tarih ertelenecek, ama yeni bir tarih henüz belli değil. O gün artık rezerve sayılmadığı için kırmızı gösterilir. |
| Misafir listesinde italik ad | Henüz onaylanması gereken bir kayıt (bir istek). Toplama, PDF’ye ve dışa aktarmaya ancak onaylandıktan sonra dâhil olur. Telefonda satırın arka planı ayrıca turuncudur. |
| Gri, turuncu, mavi veya kırmızı onay işareti | Bir kişinin talebe verdiği yanıt: gri — henüz yanıt yok, turuncu — belki, mavi — kabul edildi veya bağlandı, kırmızı — kabul edilmedi. |
| iptal edildi | Üzeri çizili: etkinlik iptal edilmiştir. |
| Listede soluk satır | tamamlandı durumundaki geçmiş bir etkinlik. |
| Takvimde gri, yeşil, turuncu veya kırmızı işaretlenmiş günler | Bir turne bloğu. Rengi, bloğu oluşturan kişi serbestçe seçer — sabit bir anlamı yoktur. |
| +1h / −1h | Ana bilgilerde tarihin yanındaki işaret: etkinlik bir önceki günden farklı bir saat diliminde olduğu için saat bu kadar ileri veya geri alınır. İpucu her iki saat dilimini de gösterir. |
| Etkinlik içindeki bir kutunun yanındaki mavi çubuk | O bölümde bir şey değişmiştir. Çubuk her kişi için ayrı görünür ve kişi onu gördüğü anda kaybolur. |
Listedeki noktaların, karelerin ve uyarı üçgenlerinin açıklaması platformun kendisinde de var: etkinlik listesi →
| Kavram | Anlamı |
| Bölge koruması | Bir mekânın çevresindeki koruma: belirlenen yarıçap ve süre içinde ikinci bir etkinlik yapılmamalıdır. J.SHOW bunu denetler ve olası çakışmaları bildirir. |
| Duyuruları da koru | Bölge korumasının bir parçası: bu süre içinde yarıçap dâhilinde başka bir etkinliğin duyurusu da yapılmamalıdır. Böyle bir çakışma (Duyuru) eklentisiyle gösterilir. |
| NIGHTLINER | Turne otobüsü. Bir mesafe böyle etiketlendiğinde rota o araca göre hesaplanır — römorklu otobüs için NL + TRAILER. Nightliner için park yeri ise mekândaki park yeridir. |
| yayınlandı | Kamuya duyurulmuş. Bir etkinlik onaylanmış olsa da henüz yayınlanmamış olabilir. Belirlediğiniz yayın tarihinde otomatik olarak herkese açılır ve bağlı bir web sitesinde de görünür. |
Kendi
Ajans platformu'na tıklayın.
Tercih ettiğiniz
Not: Alt alan adını dikkatle seçin: Daha sonra yılda en fazla bir kez değiştirilebilir, bkz. Alt Alan Adını Değiştirme.
Ajansınızın adını ve E-posta Adresinizi girin.
Kurulumu tamamlamak için
E-postanıza bir kayıt bağlantısı gönderilecektir.
Hazırsınız!
Bir
➀ Bağımsız bir sanatçı olarak Sanatçı platformu oluşturmak için,
Sanatçı platformu'na tıklayın.
Tercih ettiğiniz
Not: Alt alan adını dikkatle seçin: Daha sonra yılda en fazla bir kez değiştirilebilir, bkz. Alt Alan Adını Değiştirme.
Sanatçı Adı'nı ve E-posta Adresinizi girin.
E-postanıza bir kayıt bağlantısı gönderilecektir.
Hadi başlayalım!
➁ Bir Ajans platformu içinde Sanatçı platformu oluşturmak için, üst gezinme çubuğundaki
Mevcut bir Sanatçı Platformunu
Sanatçı platformu'na giriş yapın.
Sol tarafta
PRO yükseltmesini istediğiniz zaman
Bir J.SHOW platformuna kaydolduktan sonra, e-posta adresinizi onaylamak için bir e-posta doğrulama bağlantısı alacaksınız.
Gelen kutunuzu J.SHOW'dan gelen bir e-posta için kontrol edin ve doğrulama bağlantısına tıklayın.
Doğrulandığında, e-posta durumunuz onaylanır ve tüm platform özelliklerine erişebilirsiniz.
Not: Doğrulama e-postasını almadıysanız, spam klasörünüzü kontrol edin veya profil ayarlarınızdan yeni bir bağlantı isteyin.
Halihazırda var olan bağımsız bir Sanatçı Platformunun bir Ajans Platformuna entegre edilmesini isterseniz, daha fazla yardım için lütfen support@j.show ile iletişime geçin.
Platform taşındıktan sonra – bir ajansa, bir ajanstan dışarı ya da arşivden geri yükleme sırasında – J.SHOW her kişiye, verilerinin yeni veri sorumlusuna aktarılmasına onay verip vermediğini bir kez sorar: e-postayla ve bir sonraki girişte “Önemli bilgi” penceresinde.
Bir kişi onay verene kadar bu platformdaki profili gizlenir: Kişi listelerinde, seyahat ekiplerinde, takvimde ve genel aramada görünmez ve platform ona e-posta ya da anlık bildirim göndermez – yalnızca onay ricasını ve gerekirse şifre sıfırlama e-postasını. Kişinin Takvim Aboneliği o zamana kadar boş kalır ve onaydan sonra kendiliğinden dolar. Yedi gün sonra hâlâ yanıt vermemiş olan kişiye bir kez hatırlatma gönderilir.
Bir Sanatçı Platformuna katılmak için bir e-posta daveti alacaksınız.
E-postayı açın ve
Sizden bir şifre oluşturmanız istenecektir.
Tamamlamak için
Artık tarayıcı üzerinden giriş yapabilir ve/veya J.SHOW Uygulamasını — ister akıllı telefonunuzda ister app.j.show adresini ziyaret ederek — kullanabilirsiniz.
İlk kez giriş yaptıktan sonra, sizden Profilinizi gözden geçirmeniz istenecektir.
İsteğe bağlı ayarlar:
Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:
E-posta adresini değiştirme: Profilinizde adresiniz, yanında bir kalem ile görünür – bilgisayarda profilinizde, telefonda
Yeni adres onaylanır onaylanmaz önceki adresinize ‘J.SHOW e-posta adresiniz değiştirildi’ bildirimini göndeririz (yeni adres burada yalnızca kısmen görünür). Bu değişikliği siz yapmadıysanız hemen J.SHOW destek ekibine başvurun.
İki adımlı girişiniz ve Evrensel Takvim Bağlantınız da birlikte taşınır – ikisini de yeniden kurmanız gerekmez. Platformların yalnızca bir kısmını seçerseniz, oralarda yeni adresle, diğerlerinde ise önceki adresinizle giriş yaparsınız; iki adımlı giriş bu durumda her iki adres için geçerlidir, Evrensel Takvim Bağlantısı ise önceki adreste kalır. Uygulamada bu durumda önceki adresinizle oturumunuz açık kalır – adresi değiştirilen platformlar için ayrıca yeni adresle giriş yapın (
Dil becerileri ve yeterlilikler: Profilde, istediğiniz kadar kayıt ekleyebileceğiniz iki liste bulunur –
Dil becerileri:
J.SHOW'u kullandığınız dil (profilin üst kısmındaki
Yeterlilikler: Her kayıt için bir
Masaüstü: kendi profiliniz adınız veya
Mobil:
Uygulama platformu:
Sık uçan yolcu programları:
Seyahat tercihleri:
Oturum açık cihazlar: Profilde biraz aşağıda, şu anda hangi cihazlarda oturumunuzun açık olduğunu görürsünüz — “Android · ELP-NX9 (App)” gibi okunabilir bir adla. Başında oturduğunuz cihaz
Demiryolu indirimleri ayrı bir listede yer alır: her kayıtta
Telefon numarası ve doğum gününün yanı sıra iki bilgi daha zorunlu alan olarak açılabilir:
Ad ve e-posta her zaman gereklidir ve kapatılamaz.
Şifreden sonra J.SHOW ayrıca telefonunuzdaki bir kimlik doğrulama uygulamasından altı haneli bir kod ister. Yalnızca şifreyi bilmek artık içeri girmeye yetmez.
Kurulum:
Kod nerede istenir: sanatçı platformuna, ajans platformuna ve uygulamaya girişte — bilgisayarda da telefonda da. Kurulum da her yerde yapılabilir: bilgisayarda, telefonda ve uygulamada.
Oturumu açık tut: girişte bunu işaretlediyseniz J.SHOW o cihazda her ziyarette kod istemez. İki adımlı girişi henüz hiç kurmamış olan, geçerli işaret olsa bile yine de kurulumdan geçirilir.
Kapatmak:
Telefonunuzu kaybettiniz veya değiştirdiniz mi? O zaman kendi başınıza ilerleyemezsiniz — platformunuzun yönetimine başvurun. Admin ve Ajans kullanıcıları, kişinin ekip formunda
Yöneticiler için — zorunlu kılmak:
Platform iki adımlı girişi istediği sürece kimse onu yalnızca kendisi için kapatamaz.
“Yalnızca bilgisayarda” seçeneğine güvenmeyin. Bir girişin telefondan gelip gelmediğini tarayıcının kendisi bildirir — ve bu taklit edilebilir. İşaret, ekibiniz için bir kolaylıktır; saldırgana karşı bir engel değil.
Çoklu oturum açma kullanan ajans platformu: ajans platformu girişini
Yalnızca bu ajans platformuna girişte geçerlidir. Sanatçı platformları yalnızca kendi ayarları gerektiriyorsa kod ister — buradan orada hiçbir şey açılmaz. Kodun kendisi ise kişiye aittir: burada kurarsanız, doğrudan giriş yaptığınız her sanatçı platformunda da sorulur. Buradan bir sanatçı platformuna geçtiğinizde orada yeniden sorulmaz.
Aynı e-posta adresini kullanarak birden fazla Sanatçı Platformuna davet edilirseniz:
Her daveti ayrı ayrı kabul etmeniz gerekir; bunun için her davet e-postasındaki
Aynı e-posta adresini kullanırsanız, mevcut Profiliniz otomatik olarak yeniden kullanılır — yeni bir şifre oluşturmanıza gerek yoktur.
Profil bilgilerinizin çoğu Platformlar arasında birleşik kalır; buna adınız, iletişim bilgileriniz, dil ayarlarınız, dil becerileriniz ve yeterlilikleriniz, ehliyet bilgileriniz ve kıyafet bedenleriniz dahildir.
Ancak, aşağıdaki ayarlar Platforma özeldir:
J.SHOW Uygulamasında:
Kayıtlı olduğunuz tüm Platformlardaki tüm Günleri tarih sırasıyla görüntülemek için
Ekip rezervasyon aracı etkinleştirilmişse, yaklaşan günler için müsaitliğinizi işaretleyebilirsiniz.
Belirli Günler için ayarlandığınızda, bunlar
Not: Aynı e-posta adresini kullanarak kaç Platforma davet edilebileceğinize dair hiçbir sınır yoktur.
Farklı Platformlara farklı e-posta adresleriyle davet edildiyseniz: Tüm Platformlarınızı yine de J.SHOW Uygulamasında (veya app.j.show.) bir araya getirebilirsiniz:
Menüye gidin ve
Diğer e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak giriş yapın.
Bağlı tüm e-posta hesaplarındaki tüm Günler artık
Önemli: Her e-posta adresinin kendi Profili vardır — birden fazla hesaba ait Günler Uygulamada birlikte görünse bile bunlar ayrı kalır.
İletişim bilgilerini, sürücü belgesi bilgilerini veya dil tercihlerini her Profil için ayrı ayrı güncellemeniz gerekir.
Profilinizi Uygulama içinde düzenlemek için önce Profilini güncellemek istediğiniz Platformu seçin.
Ardından adınıza veya ekranın altındaki
İki hesabı kalıcı olarak tek hesapta birleştirme: İki adresi yalnızca yan yana göstermek yerine onları birleştirebilirsiniz de. Bunun için profilinizde e-posta adresinizi diğer adresle değiştirin (adresin yanındaki kalem , “E-posta adresini değiştir”, bkz. Profilinizi Düzenleme), platformları seçin ve diğer adrese gönderdiğimiz kodla onaylayın. Kodu içeren e-posta, bu işlemle iki hesabın tek bir hesap olacağını açıkça belirtir. Ardından her yerde diğer adresle giriş yaparsınız.
İki profil tek bir profil olur: Daha eksiksiz olan geçerli olur, boş alanlar diğerinden tamamlanır. “Ekip / Misafir için iletişim bilgilerini gizle”, iki profilden birinde açıksa açık kalır; global ekip listesinde ise yalnızca buna her iki profilde de izin verdiyseniz yer alırsınız. Diğer adresin zaten iki adımlı girişi veya Evrensel Takvim Bağlantısı varsa, bunlar geçerli olur. Diğer adres, seçilen platformlardan birinde zaten başka bir profile bağlıysa birleştirme yapılamaz — bu durumda “Bu e-posta adresi zaten başka bir erişim için kullanılıyor.” mesajı görünür.
Bazı kişiler birden fazla e-posta adresi kullanır: biri ajans üzerinden, biri özel, biri yan proje için. Aynı anda en fazla üç hesapta oturum açabilirsiniz. Bildirim merkezi ve genel arama o zaman hepsinden toplar.
Uygulamada: menüdeki
Sanatçı platformunda:
Ajans platformunda:
Her iki durumda da diğer hesabın e-posta adresini ve şifresini girersiniz – aynı işlem, aynı liste. Şifre kanıttır, onay e-postası gönderilmez. Böylece kimse başkasının adresini kendi hesabına ekleyemez.
Yetkileriniz değişmez. Yalnızca genel bakışı birleştirir. Her platformda yine tam olarak oradaki profilinizin izin verdiği kadarını görürsünüz ve bu her çağrıda yeniden denetlenir.
Ayrıca kendi hesaplarınız ekip rezervasyonunda aynı kişi sayılır – iki platformda farklı adresler kullansanız bile çifte rezervasyon fark edilir.
Bir hesabın oturumunu çıkış ile aynı yerden kapatırsınız, şifre gerekmez. Hesap böylece bu cihazda her yerde kapanır ve bildirim merkezi ondan hiçbir şey göstermez.
Profilinizi silmek veya bir Platformu Uygulamanızdan kaldırmak isterseniz:
Kaldırmak istediğiniz Platforma giriş yapın (Uygulamada: önce kaldırmak istediğiniz Platformu seçin).
Ekranın altındaki
'Profili düzenle' penceresi açılacak.
Bu Platformdaki ilgili tüm verilerin silineceğini ve artık erişiminizin olmayacağını hatırlatan bir uyarı görünecek.
Onaylamak ve bu Platformu hesabınızdan kaldırmak için
Platform artık Uygulamanızda listelenmeyecek.
Önemli: Profilinizi bir Platformda silmek, diğer Platformlardaki Profillerinizi etkilemez.
Her Sanatçı veya Ajans platformu kendi Profil erişimini yönetir — dolayısıyla bu Platformları da ayrı ayrı silmediğiniz sürece diğer Platformlarda etkin kalırsınız.
Yalnızca
Ajans Platformunuza, özel alt alan adınıza giderek erişin (ör. youragency.j.show).
Giriş yapmak için şunları kullanabilirsiniz:
Not: Çalışan hesapları yalnızca Ajans platformu üzerinden giriş yapabilir — doğrudan bir Sanatçı platformu üzerinden değil.
Giriş ayrı bir sayfadır: en üstte ajansınızın logosu, altında E-Posta, Şifre ve
Şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranında
Giriş yaptıktan sonra, üst gezinme çubuğu Ajans Platformunun tüm temel alanlarına erişim sağlar:
Alttaki çubukta Yenilikler en yeni değişiklikleri açar. O pencerenin üstünde bülteninizi açıp kapatabilirsiniz.
Size atanmış Sanatçı platformları arasında geçiş yapmak için gezinmedeki
Size atanmamış platformlar: Açılır menüde size atanmış platformların altında, ajansın diğer Sanatçı platformları ayrı bir grup olarak yer alır. Yönetici olarak bunları
Bekleyen talepleri yöneticiler
Belirli bir Sanatçı platformu seçtiğinizde, ana görünüm o platformu yükler — böylece Ajans arayüzünden doğrudan onun içinde çalışabilirsiniz.
Seçimden sonra açılır menüde yeniden
Sanatçı Platformlarınızdan herhangi birinde
Orada bir organizatör seçin; tüm Sanatçı Platformlarında yalnızca onun Günlerini görürsünüz. Menüde ayrıca
Bu görünüm ön satış rakamlarını girmek içindir. Her Gün için şunları görürsünüz:
Üstte
Ajans Platformunun temel avantajlarından biri, tüm Sanatçı Platformlarının Mekânlar, Partnerler ve Konaklamalar için merkezi veritabanlarını paylaşmasıdır.
Bir platformda Mekân, Partner veya Konaklama eklediğinizde, bu aynı Ajansa bağlı tüm Sanatçı Platformlarında kullanılabilir hale gelir — yinelenen girişleri ortadan kaldırır ve tutarlılığı sağlar.
Bu veritabanlarını yönetmek için üst gezinmedeki
Ajans Platformunda da her konaklamanın bir veya birden fazla türü vardır ve listenin üstündeki “Tür:” bunlara göre filtreler.
Ajans Platformuna özel alt alan adınız üzerinden giriş yaparak erişilir.
Platformu oluşturmak için kullanılan ilk e-posta adresiyle veya bir
Not:
Bir Çalışanı Ajans Platformunuza davet etmek ve belirli Sanatçı Platformlarına erişim atamak için:
Üst gezinmeden
Mevcut tüm çalışanların listesini görürsünüz.
'Çalışanlar' kutusundaki
E-posta adreslerini girin, YÖNETİCİ yetkilerine sahip olmaları gerekiyorsa işaretleyin ve erişebilecekleri Sanatçı Platformlarını seçin.
Davetteki bağlantı 30 gün geçerlidir ve yalnızca bir kez kullanılabilir – çalışan bununla şifresini belirler (“Lütfen bir şifre oluşturun”). Süresi dolmuşsa veya zaten kullanılmışsa “Bu bağlantı ya zaten kullanılmış ya da süresi dolmuş” mesajı görünür. Bir davet yeniden gönderilemez: Kaydı
'Çalışan' olarak kimler kabul edilir?
Ajans için çalışan ancak Sanatçıların Turne Prodüksiyon Ekibinin bir parçası olmayan herkes.
Bir adın yanındaki
Ajans Platformunda Yönetici Yetkilerine sahip Çalışanlar ayrıca şunları yapabilir:
Çalışanlar sayfasındaki
Bu özellik yalnızca Sahibe ve Yönetici Yetkilerine sahip Çalışanlara görünür.
Çalışanlar yalnızca açıkça atandıkları Sanatçı Platformlarına erişebilir.
Varsayılan olarak bu, onlara o Platformlarda Yönetici Yetkileri verir — halihazırda farklı izinlere sahip bir kayıtlı Profilleri yoksa.
Yetki her Sanatçı platformu için ayrı seçilir, Ajansın tamamı için bir kez değil — alanın adı
Bir kişi için platform bazında karar verirsiniz: Bu kişinin her platformda hangi yetkiyle çalışacağını seçin.
Bir platformdan hareketle kişi bazında karar verirsiniz: Her kişinin bu platformda hangi yetkiyle çalışacağını seçin.
Not: Ayrıca bir seçim yapılmazsa tam erişim geçerlidir — boş bir ayar hiçbir şeyi kısıtlamaz.
Davet yoluyla erişim: Ajansın bir Sanatçı platformuna, ajansta çalışan hesabı bulunan bir adres davet edilirse, bu hesaba platform atanır – davette seçilen yetkiyle. Daveti ajansın kendisinden biri (sahip veya çalışan hesabı) gönderirse bu, davet anında gerçekleşir. Daveti başka biri gönderirse, örneğin ajans erişimi olmayan bir Turne Yönetimi, atama ancak davet edilen kişi daveti kabul ettiğinde yapılır; reddedilen veya süresi dolan bir davet atama bırakmaz.
Mevcut bir atama, yetkisi de dahil olmak üzere değişmeden kalır. Kişinin bu platform için açık bir erişim talebi varsa, bu talep böylece yanıtlanmış olur.
Aynı e-posta adresi bir Sanatçı Platformunda kişisel bir Profil oluşturmak için de kullanılıyorsa:
Kısacası: Bir Profil, çalışanın bir Sanatçı Platformunda neyi görüp neyi yapabileceğini belirler.
Giriş yaptıktan sonra Çalışanlar şunları yapabilir:
Şifrenizi hatırlamıyor musunuz? Girişte
Ajans platformu, tüm Sanatçı Platformlarınızdaki tüm Günlerin birleştirilmiş bir görünümünü ve ayrıca geçmiş veya devre dışı bırakılmış platformlar için bir arşiv sağlar.
Kendi oluşturduğunuz gün türleri birden fazla sanatçı platformunda çoğu kez aynı adı taşır, ama orada kendi numaralarına sahiptir. Bu nedenle Tüm günler görünümünde filtre, aynı adlı türleri platform platform saymak yerine tek bir kayıtta toplar.
Liste, siz kaydırdıkça dinamik olarak yüklenir — binlerce Günle bile hızlı performans için her seferinde 50 Gün görüntüler.
Her Gün için liste şunları gösterir:
Gün Listesini filtrelemek için:
Anahtar kelimeye göre filtrelemek için arama alanını kullanın (tarih, başlık, mekân, şehir, ülke ve partner genelinde arama yapar).
Listeyi belirli bir Sanatçı Platformuyla daraltmak için Sanatçı filtresini kullanın. Seçiminiz hatırlanır.
Yalnızca süresi geçmiş sözleşme veya hesap kapatma son tarihleri olan Günleri göstermek için
Listeyi belirli gün türleriyle daraltmak için Gün Türü filtresini kullanın (ör. yalnızca gösteriler, yalnızca provalar vb.).
Günleri mevcut sözleşme veya hesaplaşma durumlarına göre filtrelemek için Sözleşme durumu ve Hesaplaşma durumu açılır filtrelerini kullanın. Bu filtreler, gösteri olmayan gün türleri için otomatik olarak gizlenir.
Listeyi sıralamak için:
Tarih, Platform, Başlık veya Mekân'a göre sıralamak için sütun başlıklarına tıklayın.
Görüntülenen tüm Günlerin bir genel toplamı listenin altında gösterilir.
Bir Günü açmak için listede ona tıklayın. Sanatçı platformu, o Günün ayrıntılarıyla yüklenecek.
Görüntülenen tüm günleri CSV olarak indirmek için genel listenin
Not: PRO olmayan platformlardaki Günler de dışa aktarımda görünür — PRO sütunları orada boş kalır.
Yalnızca Vadesi Gelenler filtresi, sözleşme ve hesap kapatma durumunun yanında süresi geçmiş görevleri de dikkate alır: Yani bir Gün, üzerinde süresi dolmuş bir yapılacak madde asılıysa da orada görünür.
Arşiv, tüm arşivlenmiş platformların bir tablosunu şunlarla görüntüler:
Bir arşiv içindeki Günlere göz atmak için:
Açmak için arşivlenmiş bir platforma tıklayın.
Farklı yıllar arasında gezinmek için yıl filtresini kullanın.
Tüm ayrıntılarını görüntülemek için tek tek Günlere tıklayın (salt okunur).
Bir Günün arşiv görünümünde
Dosyalar sekmesi: Arşivleme sırasında dosya yüklemeleri korunduysa,
Arşivlenmiş bir platform, arşiv anlık görüntüsünden yeniden oluşturulabilir:
Arşivlenmiş platformun satırında
Arşivlenmiş gün verilerini XLSX (Excel) veya CSV dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz. Excel dışa aktarımı, iki sayfalı özenle hazırlanmış bir çalışma kitabı üretir:
Sayfa adları, sütun başlıkları ve durum değerleri, J.SHOW'da ayarladığınız dilde görünür.
Excel dışa aktarımını başlatma:
Arşiv listesinde: İlgili satırda
Arşiv ayrıntı görünümünde: İsteğe bağlı olarak yıl filtresiyle bir yıl seçin ve ardından
Not: Veri koruma nedenleriyle, hassas kişisel veriler (ekip iletişim verileri, alerjiler, beslenme tercihleri, kıyafet bedenleri, doğum tarihleri ve kişisel belgeler gibi) arşiv dışa aktarımlarından otomatik olarak hariç tutulur. Gelecekteki şema eklemelerinin yanlışlıkla yeni kişisel verileri sızdıramaması için sütun beyaz listesi dışa aktarıcıda sabit kodlanmıştır.
Kendi sütun seçiminizle dışa aktarma: etkinlik genel görünümündeki
Yönetici yetkisi olmayan çalışanlar
Bir arşivi paylaşmak için (yalnızca Yönetici):
Arşivin satırında
Açılan alanda arşivi görmesi gereken çalışanları işaretleyin — değişiklik hemen kaydedilir. Yöneticiler zaten tüm arşivleri gördükleri için listede sürekli işaretli olarak yer alır.
Erişim verilen çalışanlar arşivi açabilir, Günleri ve dosyaları görüntüleyebilir ve verileri dışa aktarabilir. Bir platformu yalnızca yöneticiler geri yükleyebilir.
Elle verilen bir erişim, kutuyu işaretlediğiniz anda var olan arşiv için geçerlidir. Aynı platform daha sonra yeniden arşivlenirse ve kişi o sırada platforma atanmış değilse, yeni arşivde kutu boş olur — kişinin bu sürümü de görmesi gerekiyorsa kutuyu yeniden işaretleyin.
Burada hangi faturaları gördüğünüz, her Sanatçı platformu için
Her faturanın takip edilip güncellenebilen bir durumu vardır:
Birden fazla
Birden fazla ödeme taksiti (ödeme koşulları) olan faturalar, listede en erken vade tarihini ve taksit sayısını gösterir. Ödeme tahsilatı her taksit için ayrı ayrı kaydedilebilir.
Tüm taksitler ödendiğinde, fatura durumu otomatik olarak "Tamamen Ödendi" olarak ayarlanır. Kısmi ödemeler için durum "Kısmen Ödendi" olarak değişir.
Süresi geçmiş ödeme koşulları kırmızı ile vurgulanır.
Platform, Durum, Numara aralığı veya Tarih Aralığı'na göre filtreleyin.
Aynı anda birden fazla durum filtresi seçilebilir.
Bağımsız Faturalar, diğer tüm faturalarla birlikte merkezi fatura listesinde görünür. Ayrıntılar için bkz. Bağımsız Faturalar.
Belirli bir dönemdeki tüm faturaları tek bir ZIP arşivinde indirmek için, fatura listesinin üst kısmındaki
Dışa aktarım penceresinde filtreleri ayarlayın:
İki indirme düğmesi mevcuttur:
Dışa aktarım, canlı bir ilerleme çubuğuyla arka planda çalışır — büyük dönemler bile artık zaman aşımına uğramaz. Oluşturma tamamlandığında, ZIP indirme otomatik olarak başlar.
Hangi Platform(lar)ın dahil edileceğini seçin (tümü veya belirli bir tanesi).
Bir tarih aralığı seçin — veya ön ayar seçeneklerinden birini kullanın: Geçen Yıl, Geçen Çeyrek, Geçen Ay veya Bu Yıl.
Gruplandırılmış dökümler için isteğe bağlı olarak hesap kapatma paketine göre ara toplamları etkinleştirin.
Statik değerler, formül yok (daha hızlı dışa aktarım) onay kutusu varsayılan olarak açıktır. Formüller bir kez değerlendirilir ve statik değerler olarak saklanır, böylece Excel çalışma kitabını çok daha hızlı açar ve kaydeder. Klasik formül tabanlı çalışma kitabını almak için bunun işaretini kaldırın (büyük raporlar için önemli ölçüde daha yavaş).
Dışa aktarılan Excel çalışma kitabı aşağıdaki sayfaları içerir:
Veriler her Sanatçı platformu için Hesaplaşma paketi (Turne) bazında gruplandırılır.
Giderler (gerçek) ve Giderler (planlanan) sayfalarının en sonunda Maliyet türü sütunu bulunur. Dahili maliyet olarak işaretlenen giderleri tamamen ajans üstlenir — Maliyetleri karşılar sütununda bu durumda Ajans yazar. Sanatçıya yansıtılır durumunda orada Sanatçı yazar — ajans bu kategorinin maliyetlerini normalde üstlense bile.
Bir sanatçı platformunda Her gider için belirle açıksa, Maliyetleri karşılar sütunu önce giderdeki seçime, ancak bundan sonra kategoriye göre belirlenir; maliyet türü yine önceliklidir. Hesaplaması başarısız olan Günler veya platformların tamamı ayrı bir sayfada, Hesaplanamadı sayfasında listelenir ve gelir toplamının altında bir not yer alır — böylece toplamlarda hiçbir şey fark edilmeden eksik kalmaz.
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Ajans Ayarlarınızda
Bu, DATEV muhasebe yazılımıyla uyumlu CSV dosyaları oluşturur — Almanya'daki vergi danışmanları ve muhasebeciler için standarttır.
Dışa aktarım, DATEV yapılandırmanıza göre fatura tutarlarını, ödeme verilerini, hesap kapatma tarihlerini ve uygun hesap eşlemelerini içerir.
Birden fazla
Kayıt metni, fatura alıcısını (şirket adı) ve ardından " | " ile ayrılmış gösteri adını içerir. Maksimum 60 karakter uzunluğuyla, alıcı adı önceliklidir — gerekirse gösteri adı kısaltılır. Bu format, normal faturalar, avans faturaları ve komisyon/masraf faturaları için geçerlidir.
Not: DATEV önce
Ajans platformunda da DATEV dışa aktarımının altında, ajansın ödediği giderler için DATEV'e giderler kutusu ve müşteri hesaplarıyla çalışılıyorsa ZIP dosyası olarak indirme bulunur — ikisi de DATEV Dışa Aktarımı bölümünde anlatıldığı gibi.
Görünüm, henüz yayınlanmamış Günleri de gösterir — yani oraya şimdiden rakam girebilirsiniz. Bu Günler kalan hafta satırında durumlarıyla işaretlenir (herkese açık değil veya tba). Yayınlanana kadar ön satış raporunda yer almazlar – Sanatçı platformunda Günde Yine de ön satış özetinde göster işareti konmuş değilse (bkz. Ön Satış Listesi). Bu durumda Gün ön satış raporunda yer alır ve kalan hafta satırındaki işaret kalkar.
Her Gün için şunları takip edebilirsiniz:
Yaklaşan ve geçmiş Günler arasında geçiş yapabilir ve anahtar kelimeye göre arama yapabilirsiniz.
Not: Tam gün listesinde olduğu gibi, renkli bir nokta Günün planlama durumunu gösterir (sarı = açık, turuncu = hazırlanıyor, yeşil = hazır; tamamlanmış Günlerde nokta yoktur).
Lisans kutusu, mevcut abonelik ayrıntılarınızı gösterir:
Entegre Stripe ödeme sistemi aracılığıyla ödeme yöntemlerinizi yönetin:
Yeni bir kredi kartı veya ödeme yöntemi eklemek için
Otomatik abonelik yenilemeleri için bir varsayılan ödeme yöntemi ayarlayın.
Gerektiğinde güncel olmayan ödeme yöntemlerini kaldırın.
Ajans sahibinin e-posta adresini değiştirin. Değişiklik yürürlüğe girmeden önce yeni adrese bir doğrulama bağlantısı gönderilecek.
Saat dilimi altında, ajansın e-postalarda, PDF'lerde ve otomatik süreçlerde zamanları hangi saat diliminde belirteceğini seçersiniz. Seçim yapılmazsa Europe/Berlin geçerlidir. Ekranda kaydedilmiş zamanlar — örneğin bir faturanın ne zaman gönderildiği — o anda çalıştığınız cihazın saat diliminde görünür.
Ajans Platformundaki tüm sayılar ve tutarlar için tercih edilen sayı biçimini seçin:
Global kutusunda Para birimi altında ajans ve bağlı tüm sanatçı platformları için varsayılan para birimini belirleyin. Varsayılan, AB bölgeleri için EUR, uluslararası ve Asya platformları için USD'dir.
İlgili sanatçı platformunda özel bir para birimi ayarlanmadığı sürece sanatçı platformları otomatik olarak ajans para birimini devralır.
Platformdaki her CSV dışa aktarımı için ayırıcıyı seçin (günler, mekânlar, partnerler, konaklamalar, iletişim kişileri):
Her dışa aktarım ayrıca bir UTF-8 BOM içerir, böylece Excel aksanlı karakterleri ve özel sembolleri kutudan çıkar çıkmaz doğru şekilde görüntüler — manuel içe aktarma sihirbazına gerek kalmaz.
Global kutusundaki Eyaleti gün listesinde göster onay kutusuyla, birleşik gün listesinde ülke kısaltması ile şehir arasında eyalet kısaltmasının yer alıp almayacağını belirlersiniz — ör. “DE, Leipzig” yerine “DE, SN, Leipzig”. Aynısı birleşik listenin CSV dışa aktarımı için de geçerlidir. Sanatçı platformlarının bunun için kendi ayarlarında ayrı bir onay kutusu vardır.
Kodun altında tavsiye bağlantısı yer alır. Panonuza kopyalamak için yanındaki simgeye tıklayın.
Tavsiyeleriniz altında, tavsiye ettiğiniz her platform parantez içindeki durumuyla birlikte yer alır:
Bir sanatçı sizin Ajansınıza bağlıysa, onun tavsiyeleri de burada görünür — hangi sanatçı üzerinden geldiği belirtilerek. Lisans uzatması, Ajans ve altındaki tüm sanatçılar için geçerlidir; bu nedenle Sanatçı Platformunun kendisinde bu bölüm bulunmaz.
Bir ülke şablonu tarih biçimini, saat biçimini, sayı biçimini ve para birimini tek seferde uygun şekilde ayarlar — sanatçı platformundakiyle aynı seçim. Ayar artık her yerde geçerli: arşivde, faturalarda ve finansta, DATEV istatistiğinde, genel aramada ve ayar sayfalarında.
Ajans Platformunuzun görsel görünümünü özelleştirin.
Şeffaf arka plana sahip bir PNG logo yükleyin (en fazla 500kB, en az 600px genişliğinde).
Logonuzun Karanlık Modda nasıl davranacağını seçin:
Varsayılan başlık yazı tipini değiştirmek için özel bir yazı tipi dosyası (.ttf, .otf, .woff veya .woff2) yükleyin.
Yazı tipi, dışa aktarılan PDF belgelerine de uygulanacak.
'Renk ön ayarı' kutusunda vurgu renklerini, metin renklerini ve arka plan renklerini doğrudan belirlersiniz — açık ve koyu için ayrı ayrı. Burada hazır renk düzenleri arasında bir seçim yoktur; boş bırakılan bir alan varsayılan rengi kullanır.
Yanındaki 'Renk önizlemesi' her değişikliği anında gösterir.
Başlık yazı boyutunu ayarlamak için Varsayılan, Daha büyük veya Daha küçük arasında seçim yapın.
Başlıklar için büyük harf biçimlendirmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Mevcut renk düzenini, yazı tipi boyutunu, büyük harf ayarını ve yazı tipi dosyalarını tüm Sanatçı Platformlarınıza uygulamak için
Not: Yeni Sanatçı platformları oluşturulurken, ajansın yazı tipi ve renk ayarları otomatik olarak uygulanır.
Dışa aktarılan tüm belgeler için adlandırma kurallarını özelleştirin. Bu, tüm PDF'lerin ve elektronik tabloların ajansınızın adlandırma standartlarına uymasını sağlar.
Yapılandırılabilir dosya adları şunları içerir:
Üstbilgi/altbilgi içeriği, hangi alanların görüntüleneceği, özel alan etiketleri ve varsayılan ödeme/iptal koşulları dahil olmak üzere varsayılan sözleşme belge şablonlarını yapılandırın.
Bu ayarlar, tüm Sanatçı platformları için varsayılan olarak hizmet eder — tek tek platformlar gerekirse bunları geçersiz kılabilir.
"Sözleşmedeki etiketler" altında, aşağıdaki sözleşme metinlerini desteklenen tüm dillerde yapılandırabilirsiniz:
Bir sözleşme o dilde oluşturulduğunda uygun dil sürümü otomatik olarak kullanılır.
Aşağıdakiler dahil varsayılan fatura şablonlarını yapılandırın:
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Sorunsuz finansal veri aktarımı için Ajans Platformunuzu DATEV muhasebe yazılımına bağlayın.
Etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki alanları yapılandırın:
Gelir ve gider kategorilerinizi doğru DATEV hesaplarıyla eşleştirin:
Dışa aktarım, komisyon ve masraf faturalarını vergi kategorilerine göre (yurt içi, AB B2B, üçüncü ülke, AB OSS) kaydeder. Komisyon geliri … ve Masraf geliri … alanları, oraya kendi hesabınızı girmediğiniz sürece boş kalır; gri yer tutucu, dışa aktarımın bu durumda kayıt yaptığı hesabı gösterir — aynı kategorinin gelir hesabını. Yurt içinde KDV oranının gelir hesabını kullanır: %19 oranında Yurt içi gelir %19 KDV, %7 oranında Yurt içi gelir %7 KDV ve %0 oranında Yurt içi gelir %0 KDV. Aynısı, başka bir AB ülkesine kesilip %19, %7 veya %0 ile yurt içi fatura gibi kaydedilen bir fatura için de geçerlidir. Yer tutucuda yurt içi için %19 hesabı görünür; hesap eşleştirmesinin altındaki not da buna işaret eder. DATEV'e zaten aktarılmış faturalar ve bunların iade faturaları eskisi gibi kaydedilmeye devam eder; böylece asıl fatura ile iade faturası DATEV'de birbirini götürür.
Bu alanlardan birine bir numara girerseniz dışa aktarım oraya kaydeder. Alanı yeniden boşaltırsanız kendi hesabınız kaldırılır ve dışa aktarım yeniden gelir hesabını kullanır. Alanda numara yerine başka bir şey varsa, örneğin “0” veya “-”, önceki değer kalır. Hesap eşleştirmesinin diğer alanları, onları boşaltsanız da numaralarını korur.
Başka bir AB ülkesine reverse charge olmadan, alıcı ülkenin KDV oranıyla (ör. Belçika için %21) kesilen bir faturayı dışa aktarım uygun OSS hesabına, 250 vergi anahtarıyla ve ülke ile oranı 40 ve 41 numaralı alanlara yazarak kaydeder — böylece DATEV bu faturadan Alman KDV'si ayırmaz. %19, %7 veya %0 ile böyle bir fatura yurt içi fatura gibi kaydedilir. Reverse charge gelirleri vergi anahtarı olmadan AB B2B gelir (RC) hesabına gider; alıcının KDV numarası 40 numaralı alanda yer alır. Alıcı AB dışındaysa reverse charge üçüncü ülke hesabına kaydedilir.
Hesap planı ayarını değiştirirseniz, hâlâ varsayılan değeri taşıyan tüm hesaplar da onunla birlikte değişir. Kendi girdiğiniz numaralar olduğu gibi kalır.
Hesaplar hâlâ diğer hesap planının varsayılan numaralarını taşıyorsa — örneğin SKR04 ayarlı, ancak 8400, 1400 veya 1200 girilmiş —, hesap eşleştirmesinin üstünde bir not görünür: “Bu hesaplar hâlâ SKR03 planından, ancak ayarlı olan SKR04. Bu şekilde kaydedilen tutarlar DATEV içinde, SKR04 planında başka anlama gelen hesaplara düşer:”, altında her hesap için eski ve yeni numara.
Hesap eşleştirmesinin altında, faturaların ve giderlerin DATEV'de her biri kendi hesabına kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirlersiniz. Birçok mali müşavir bunu ister, çünkü böylece açık kalemleri müşteri ve tedarikçi bazında takip edebilir. Geçiş zamanını en iyisi mali müşavirinizle birlikte belirleyin.
Müşteri cari hesapları (alıcılar): Faturaların kaydedileceği hesap altında her müşteri için ayrı hesap (önerilen) veya toplu alacak hesabı seçeneğini seçin. Müşteri hesaplarıyla her müşteri ilk dışa aktarımda Numara aralığı içinden kendi hesap numarasını alır. İlk numara verilmeden önce, aralığın mali müşavirinizde boş olduğunu Aralığı onayla ile bir kez onaylarsınız; o zamana kadar bir müşterinin yeni hesap alacağı her dışa aktarım durur. Verilen müşteri hesapları altında her numarayı görür ve değiştirirsiniz; aynısını partnerde DATEV müşteri hesabı alanında da yapabilirsiniz. Daha önce dışa aktarılmış faturalar kaydedildikleri hesapta kalır.
Ad ve adresi (ana veriler) de gönder ile dışa aktarım ayrıca yeni veya değişen müşterilerin ana verilerini de içerir; böylece mali müşaviriniz bunları elle girmek zorunda kalmaz.
Tedarikçi cari hesapları (satıcılar): DATEV'e giderler altında her tedarikçi için ayrı hesaba kaydet (önerilen), doğrudan ödeme yöntemine kaydet veya aktarılmasın seçeneğini seçin. Tedarikçi hesaplarıyla gider tedarikçinin hesabına kaydedilir, ödemeyi ise mali müşaviriniz banka ekstresinden kaydeder — böylece hiçbir ödeme bankada iki kez görünmez. Numara aralığı, onay ve liste müşteri hesaplarındaki gibi çalışır; partnerdeki alanın adı DATEV tedarikçi hesabı olarak geçer. Nakit ödemeler ve özel olarak ödenen giderler varsayılan olarak doğrudan kasaya veya özel katkı hesabına kaydedilir, çünkü bunlar için banka ekstresi yoktur.
Giderler için hesaplar: Burada her kategori için gider hesabını ve her ödeme yöntemi için karşı hesabı girersiniz. Önerileri en iyisi mali müşavirinizle birlikte belirleyin.
Yeni bir DATEV kurulumu her müşteri ve her tedarikçi için ayrı bir hesapla başlar. Giderlerin dosya olarak mali müşavirinize nasıl ulaştığı DATEV Dışa Aktarımı bölümünde açıklanır.
Dijital sözleşme imzaları için Ajans Platformunuzu DocuSign'a bağlayın.
OAuth2 bağlantısını başlatmak için
DocuSign hesabınıza giriş yapın ve J.SHOW'a yetki verin.
Bağlandıktan sonra, bağlı hesabın e-postasını ve bağlantı zaman damgasını görürsünüz. Bağlantıyı kesmek için
Her Ajans Platformunun kendi DocuSign hesabı olabilir. Bağlantı, platform düzeyinde geçersiz kılınmadığı sürece bağlı tüm Sanatçı Platformlarıyla paylaşılır.
DocuSign bağlandıktan sonra, İmzalama sırası kutusu, ajansınızdan gönderilen tüm sözleşmeler için varsayılan imzalama sırasını ayarlamanıza olanak tanır:
Bu ayar, bağlı tüm Sanatçı platformları için bir varsayılan olarak işlev görür — DocuSign penceresinde gönderim başına geçersiz kılınabilir. Sanatçı platformları ayrıca ajans varsayılanını kendi ayarlarında geçersiz kılabilir.
Ön yazı kutusuna, DocuSign'ın imza için sözleşme gönderdiği her e-postada yer alacak bir metin girersiniz. Metin, kendi ön yazısı olmayan tüm sanatçılar için geçerlidir ve gönderme penceresinde Alıcılara mesaj alanında önceden doldurulmuş olarak görünür; orada her gönderim için uyarlanabilir. Deal Memo'daki gibi yer tutucular (ör. {artist}, {showdate}, {venue}) Günün bilgileriyle değiştirilir. Kutu, DocuSign bağlandığı anda görünür.
Ajansınız başka bir yazılımdan geçiş yapıyorsa hiçbir şeyi elle yeniden yazmanız gerekmez. Destek ekibi mevcut kayıtlarınızı tek adımda aktarır – ajans için ve sanatçılarınızın her biri için.
Destek ekibi bu sırada mekânlarda da dahil olmak üzere iletişim bilgilerini ve irtibat kişilerini mümkün olduğunca eksiksiz aktarır.
Şimdiye kadar kullandığınız yazılımın verebildiği tüm verileri dışa aktarın – ajans için ve her sanatçı için. Dosyaları düzeltmeniz gerekmez; tercihen CSV olarak, ancak başka herhangi bir biçim de olur.
Dosyaları support@j.show adresine gönderin. Destek ekibi neyin aktarılabileceğini sizinle birlikte netleştirir ve ardından aktarımı yapar. Platformun kendisinde bunun için bir düğme yoktur.
Kayıtlarınızda zaten bulunanlar ikinci kez oluşturulmaz: J.SHOW mekânları ve konaklamaları ada ve şehre, partnerleri ada göre tanır. Günler mevcut kayıtlarla bağlanır.
Ajansınızın web sitesinde turne günlerini görüntülemek için yerleştirilebilir bir JavaScript parçacığı oluşturun. Günler gerçek zamanlı olarak otomatik güncellenir.
Sağlanan JavaScript ve HTML kodunu kopyalayın.
Günlerin görünmesini istediğiniz yere web sitenize yapıştırın.
Yerleştirme kodu, web sitenizin stiline uyacak şekilde CSS ile özelleştirilebilir.
Not: Ajansın lisansı sona ermişse gün listesi boş kalır — ajansın listede gösterdiği sanatçılar için de. Lisans uzatıldıktan sonra liste kendiliğinden yeniden dolar.
Gizlilik: Aynı sayfadaki 'Gizlilik' bölümü, yerleştirilen gün listesinin web siteniz açıldığında teknik olarak ne yaptığını açıklar — çerez yok, ziyaretçilerinizin tarayıcısında hiçbir şey saklanmaz, yalnızca her sayfa çağrısının bilgileri, Almanya'daki sunucular. Altında, ajans adresinizin zaten yerleştirildiği 'Gizlilik politikanız için şablon' yer alır; metnin tamamını seçmek için metin alanına tıklayın ve web sitenizin gizlilik politikasına aktarın. Ayrıntılar Sanatçı Platformundaki gibidir.
İsteğe bağlı olarak, en fazla 3 bilet bağlantısı için URL parametreleri yapılandırılabilir. Bu parametreler, oluşturulan tüm bilet bağlantısı URL'lerine otomatik olarak eklenir — izleme parametreleri, ortak kodları veya kampanya tanımlayıcıları için kullanışlıdır.
Turne Prodüksiyon Ekibinin bir parçası olan — veya J.SHOW Uygulamasına erişmesi gereken — herkes Sanatçı Platformuna katılmak ve bir Profil oluşturmak için kişisel olarak davet edilmelidir.
Bu, Ajans Çalışanlarını da kapsar.
Birini Nasıl Davet Edersiniz
'Kişi davet et' penceresi açılacak.
Adlarını, E-posta Adreslerini, tercih ettikleri Dili, İşlevlerini ve Erişim Yetkilerini girin ve gerekirse ekip rezervasyon aracını etkinleştirmek için işaretleyin.
Ajanstan ekle: Platform bir ajansa aitse ve siz orada sahip olarak ya da bir çalışan hesabıyla çalışıyorsanız,
Listede, ajansta
Mobil:
Not: Belirli bir İşlev açılır menüde eksikse,
Daveti göndermek için
Ertelenmiş Davetler
KAYDET VE SONRA GÖNDER'i seçtiyseniz,
Bu, ekip üyelerini bilgilendirmeden önce — Seyahat Ekiplerini atamak veya Gün bilgilerini eklemek gibi — kurulumu bitirmeyi tercih ederseniz yardımcı olur.
Sonra Ne Olur
Davet edilen kişi, Sanatçı Platformuna kaydolmak ve kişisel Profilini oluşturmak için bir e-posta daveti alacak.
Kaydolduktan sonra, tarayıcı üzerinden giriş yapabilir ve/veya J.SHOW Uygulamasını kullanabilir.
Not: Daveti gönderdikten sonra bile — ve kişi kaydolmadan önce —
Not: Birini, resmi sistem tarafından oluşturulan e-postayı göndermeden de davet edebilirsiniz.
Bir kişi eklenir eklenmez — davet gönderilmiş, daha sonrası için kaydedilmiş veya henüz kabul edilmemiş olsun — sistemde adına tıklayarak 'Davet' formunu hâlâ açabilir ve pencerenin altındaki kayıt bağlantısını manuel olarak kopyalayabilirsiniz.
Platformdaki Kişileri Yönetme
Başka birinin Profilini düzenlemek için (Yönetici, Ajans veya yetkili TM olarak):
Kendi Profilinizi düzenlemek için:
Adınıza tıklayın veya Platformun altındaki
Kişi başına birden fazla görev:
Bir Günün seyahat ekibinde, bu tür kişiler için Görev ve 2. İşlev sütunlarında profillerindeki tüm görevler arasından seçim yaparsınız. Bir kişi bir Günde yine en fazla iki görev üstlenir. Bu seçimi Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi yapabilir — turne menajerleri, kendileri seyahat ekibindeyse veya tüm Günleri düzenleyebiliyorlarsa.
Not: Bir kişinin görevlerini Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi değiştirebilir.
Birinin erişimini Profilini silmeden geçici olarak kaldırmak için:
Artık Platforma erişimleri olmayacak ancak istedikleri zaman yeniden etkinleştirilebilirler.
Bu, açık bir oturumda bile hemen etkili olur: Kişi bir sonraki tıklamadan itibaren hiçbir şey kaydedemez (yalnızca profilini silebilir), API ve Asistan onu reddeder ve kişinin advancing adresine gönderdiği e-postalar geri çevrilir. Çevrimdışı kopyası ve kartı, internet bağlantısıyla bir sonraki açılışta bir notla değiştirilir. Kişiyi yeniden etkinleştirirseniz, önceki yetki seviyesine hemen yeniden sahip olur.
Not: Birinin Adını veya E-posta Adresini değiştiremezsiniz — bu bilgileri yalnızca onlar kendileri güncelleyebilir.
Not: Diğer kişilerin Profillerini yalnızca masaüstü sürümü üzerinden düzenleyebilirsiniz. Ancak kendi Profilinizi Uygulamada düzenleyebilirsiniz.
Tüm Ekip Üyelerinin bir elektronik tablosuna mı ihtiyacınız var?
Bir kişi hangi Günlerde rezerve edilmiş?
Bir kişiye tıkladığınızda, rezerve edildiği tüm Günleri görürsünüz – Tarih, Show adı, Mekân, Şehir ve Durum ile.
Kısayollar: Bir kişinin penceresinde
Not: Rezervasyon listesi Yönetici, Ajans ve –
Bir davet 30 gün geçerlidir — süre gönderimden itibaren işler, oluşturmadan değil. Sonrasında önce yalnızca bağlantı ölür: kişi listede kalır ve daveti yeniden gönder ile yeni bir bağlantıyla canlandırılabilir. Ad, adres ve atamalar ancak 180 gün sonra silinir. Reddedilen davetler bu bekleme süresini atlar.
Adreste yazım hatası mı var? Bir davet henüz kabul edilmediği sürece, davet edilen kişinin
Bir Sanatçı veya Ajans Platformuna davet edildikten sonra, kayıt olmanız için bir e-posta daveti alırsınız.
E-posta davetini açın.
Bir şifre seçin.
Platformunuza giriş yapın.
Önemli: Bir Sanatçı Platformunda zaten bir Profiliniz olsa bile, davet edildiğiniz her ek Sanatçı platformu için ayrıca kayıt olmanız gerekir.
Davet e-postasındaki HEMEN KATIL bağlantısına tıklayın, ardından açılan formda KAYIT OL seçeneğine tıklayın.
Aynı e-postayı kullanırsanız, Profil bilgileriniz otomatik olarak aktarılır.
Sanatçı Platformunuza giriş yapmanın birkaç yolu vardır:
➀ Doğrudan Bağlantı ile
Davet edildiğiniz Sanatçı Platformuna doğrudan bir URL içeren kişisel bir davet e-postası alırsınız. Kayıt olmak veya giriş yapmak için bağlantıyı takip etmeniz yeterlidir.
➁ J.SHOW Uygulaması ile
Sanatçı Platformunuza hareket halindeyken erişmek için J.SHOW mobil uygulamasını (iOS veya Android) kullanın.
➂ Tarayıcı Uygulaması ile
Web uygulaması üzerinden istediğiniz zaman giriş de yapabilirsiniz: app.j.show
Bu, kişisel Uygulama Genel Bakışınıza erişim sağlar — tarayıcı veya uygulama üzerinden bağlı olduğunuz tüm Sanatçı Platformlarını gösterir.
Birden Fazla Hesap Arasında Geçiş
Hem mobil uygulamada hem de app.j.show tarayıcı sürümünde, aynı anda en fazla üç (3) farklı e-posta adresiyle oturum açık kalabilirsiniz. Ek e-posta adresleriyle giriş yapmak için "başka bir hesap ekle" seçeneğini belirleyin.
J.SHOW'da gösterilen dil; Platform türüne ve varsayılan dile, kişisel Profil ayarlarınıza ve cihazınızın veya tarayıcınızın diline bağlıdır.
Ajans platformu arayüz dili her zaman tarayıcı dilinizle eşleşir ve manuel olarak değiştirilemez.
Sanatçı platformları için arayüz dili, kişisel
Bunu istediğiniz zaman
Bir Sanatçı Platformuna davet edildiyseniz ve Profilinizi henüz kişiselleştirmediyseniz,
Çalışanlar için: Bir Sanatçı Platformuna kişisel Profil olmadan erişirseniz, arayüz dili otomatik olarak genel varsayılan dili takip eder — tarayıcı dilini değil.
Bir Sanatçı Platformunun Genel Dili, Yönetici tarafından
Bu ayar şunlar için varsayılan arayüz dilini belirler:
Günler ve Turne Planları oluşturmaya dalmadan önce, J.SHOW'daki alanınızı kişiselleştirmek için bir an ayırın.
İster bir Grubu yönetiyor olun ister bir Marka oluşturuyor olun, görsellerinizi düzgünce ayarlamak en baştan itibaren bir aidiyet, netlik ve profesyonellik hissi yaratmaya yardımcı olur.
Yalnızca birkaç ayarlamayla, Platformunuzu boş bir tuvalden tam markalı bir backstage karargâhına dönüştürebilirsiniz.
Hadi başlayalım!
Yüklemeden önce, logonuzun Açık ve Koyu Mod genelinde nasıl davranması gerektiğine karar verin:
Platform Logonuzu yüklemek için:
'Logo Yükleme' kutusunda, saydam arka plana sahip bir *.png dosyası seçin (en fazla 500kB, en az 600px genişlik).
Logo, başlığa sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır — en iyi sonuç için sıkıca kırpın.
Yukarıdaki üç ters çevirme seçeneğinden birini belirleyin.
Kendi görseliniz yok mu? O zaman
Başlıklar için Yazı Tiplerini değiştirmek için:
'Başlıklar için yazı tipi' kutusunda, varsayılan yazı tipini değiştirmek için bir yazı tipi dosyası (.ttf, .otf, .woff veya .woff2) yükleyin.
Gerekirse ayrı bir kalın sürüm yükleyebilirsiniz.
Başlıkları büyük harflerle göstermek için 'Başlıklar büyük harf' seçeneğini işaretleyin.
Yazılımın renk düzenini özelleştirmek için:
'Renkler' kutusunda Varsayılan, Klasik veya Kendi renkleriniz arasında seçim yapın.
Her rengi tek tek özelleştirmek için aşağıdaki 'Kendi renkleriniz' bölümünü kullanın.
Sağdaki 'Kendi renklerinizi önizleme' kutusunda canlı bir önizleme görünür.
Ana 'Renkler' kutusunda
İki renk birbirine fazla yakın olduğunda — üstteki metnin okunmasını zorlaştırarak — bir
Eksiksiz bir genel bakış için
Açık ve Koyu Modlar arasında geçiş yapmak için:
Platformun alt çubuğuna gidin ve
Bir 'Görünümü Değiştir' penceresi görünür.
Otomatik (cihaz ayarı), Koyu veya Açık mod arasında seçim yapın.
Seçim bu cihaz veya bu tarayıcı için geçerlidir – üzerinde açtığınız tüm J.SHOW platformları ve uygulama için. Diğer cihazlarda oradaki ayar korunur; henüz bir seçim yapmadığınız bir cihaz, en son kaydettiğiniz seçimle başlar.
Genel görüntüleme ayarlarını kontrol etmek veya düzenlemek için:
'Global' kutusunda, doğru Sanatçı kısaltmasının girildiğini doğrulayın — bu, platform başlıklarında ve dışa aktarma dosyalarında görünür.
Bölgesel tercihlerinizle eşleştiğinden emin olmak için Dil, Tarih Biçimi ve Saat Biçimi ayarlarını da kontrol edin.
Sanatçı platformu: Seçilen dil, yeni davetliler için varsayılanı belirler ve yazdırılan belgeleri (ör. Gün Akışları, sözleşmeler) etkiler.
Her davetli için davet anında farklı bir dil seçebilirsiniz.
Ajans platformu: Görüntüleme dili otomatik olarak tarayıcı ayarlarınızı takip eder.
Platform şu anda 25 dilde mevcuttur: Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe, Lehçe, Portekizce, İsveççe, Danca, Norveççe, Japonca, Çince, Korece, Türkçe, Çekçe, Fince, Yunanca, Romence, Macarca, Estonca, Letonca, Litvanca, Rusça ve Ukraynaca.
Her Gün kendine ait, benzersiz bir Gün no. alabilir — sanatçı kısaltması ile dahili Gün kimliğinden oluşur, örneğin QE-10772. Sanatçı kısaltması yoksa büyük harflerle yazılmış alt alan adı kullanılır. Varsayılan olarak kapalıdır — açılmadıkça hiçbir yerde görünmez.
Açıldığında Gün numarası Günün içinde (masaüstünde ve mobilde, temel bilgilerin altında), faturalarda ve avans faturalarında (birden fazla Günde tüm numaralarla) görünür; ayrıca sözleşmede {shownumber}, fatura e-postasında {show_number} yer tutucusu olarak kullanılabilir. Yer tutucular yalnızca Gün numarası açıksa sunulur.
Ajans platformu:
Platformunuzun adresini (ör. grubunuz.j.show) kendiniz değiştirebilirsiniz — 365 günde en fazla bir kez. Sonraki değişiklik ancak bir yıl sonra yeniden mümkündür.
Sanatçı platformu:
Ajans platformu:
'Alt alan adını değiştir' penceresi açılır. 'Yeni adres' altına istediğiniz adı girin — J.SHOW adı siz yazarken kontrol eder ve müsait olup olmadığını bildirir. 3 ile 20 karakter arası izinlidir: küçük harfler (a–z), rakamlar ve tek kısa çizgiler; ancak başta veya sonda kısa çizgi olamaz.
'Sonraki değişikliğin ancak bir yıl sonra mümkün olacağını anladım.' kutusunu işaretleyin ve 'Adresi şimdi değiştir' düğmesine tıklayın. Geçiş yalnızca birkaç saniye sürer.
Bu sırada olanlar:
Kalemin arkasındaki pencerede 'Önceki adres, yönlendirir' bilgisini de görürsünüz — ve bir yıllık kilit sürdüğü sürece bir sonraki değişikliğin ne zamandan itibaren mümkün olacağını.
Gün Listesi (
Durum ve Varsayılan Renk Kodu, Gün Listesinde
Filtreler ve Arama (Mobil)
Mobil gün listesi gelişmiş filtreleme ve arama özellikleri sunar:
Aynı
Filtre ayarları kaydedilir ve listeyi bir sonraki açışınızda otomatik olarak geri yüklenir.
Harita Görünümü, tüm Günlerinizi etkileşimli bir harita üzerinde gösterir; mekân konumlarını turne rota çizgileriyle birbirine bağlanmış renkli işaretçiler olarak görüntüler.
Harita Görünümünü açmak için:
Harita, tüm işaretçileri sığdıracak otomatik yakınlaştırmayla Gün konumlarınıza ortalanmış olarak yüklenir.
Günleri harita üzerinde filtrelemek için:
Görüntülenen tarih aralığını sınırlamak için Başlangıç ve Bitiş tarih seçicilerini kullanın.
Gün Türüne (ör. Konser, Festival, Seyahat) veya Duruma (ör. TBC, Opsiyon, Onaylandı) göre filtreleyin.
Yalnızca Seyahat Ekibinin bir parçası olduğunuz Günleri göstermek için 'yalnızca benim günlerim' seçeneğini işaretleyin.
Haritayı filtrelerinizle güncellemek için
Gün işaretçileriyle etkileşimde bulunmak için:
Gün tarihini, Mekân adını, Gösteri adını ve Durumu gösteren bir açılır pencere açmak için herhangi bir işaretçiye tıklayın.
Doğrudan gün genel görünümüne gitmek için açılır pencereye tıklayın.
Not: Bir Gün için bölge koruması yapılandırılmışsa, mekânın etrafında korunan alanı gösteren bir daire görüntülenir.
Not: Turne rota çizgileri, turne yolunu görselleştirmek için ardışık mekânları otomatik olarak birbirine bağlar. Ardışık iki mekân arasında bir günden fazla süre olduğunda yeni bir çizgi başlar.
Odak Görünümü, birden fazla Günün temel ayrıntılarıyla birlikte yoğunlaştırılmış, yazdırılabilir bir genel bakışını sunar — hızlı turne özetleri için idealdir.
Odak Görünümünü açmak için:
Görüntülenen bilgileri özelleştirmek için:
Akış — Planlama durumu, Yapılacak, Program, Özel not, Catering, Diğer, Boş alan
Seyahat ve konaklama — Varış, Konaklama, Ayrılış, Seyahat ekibi, Araçlar
Mekân ve kişiler — Mekân, Sahne, Lojistik, Merchandise ve Hospitality bölümleriyle Mekân özellikleri, ayrıca Mekân ve teknik irtibat kişisi, Partner ve irtibat kişileri ve Diğer irtibat kişisi
İçerikler — Dosyalar
Dosyalar bölümü her Günün dosyalarını, Gün görünümündeki Dosyalar kutusunda olduğu gibi gösterir: kategoriye göre, bir dosyanın kime görünür olduğunu belirten kısaltmayla ve — platformunuz böyle ayarlanmışsa — altında genel dosyalarla. Buradan doğrudan, sürükleyip bırakarak da dosya yükleyebilirsiniz; Gündeki gibi
Mekân özellikleri orada yalnızca bir başlıktır: Altındaki dört bölümü, ayarlardaki Mekân bilgileri görünürlüğü bölümündeki gibi ayrılmış olarak tek tek işaretlersiniz. Böylece örneğin teknik ekip için yalnızca Sahne bölümünü veya merch firması için yalnızca Merchandise bölümünü bir araya getirebilirsiniz.
Planlama durumu altında tek tek durumlar girintili olarak yer alır — Planlama, Sahne rider'ı, Hospitality Teknik Rider ve kendi alanlarınız. Burada ihtiyacınız olmayanların işaretini kaldırın. Durumu, Günü açmadan doğrudan Odak Görünümünde ayarlarsınız. Bu bölümü Yönetici ve Ajans görür; Turne Yönetimi ise yalnızca Planlama durumu bölümünde açıklanan ayarla görür.
Seçimi uygulamak için Göster düğmesine basın.
Ayrıntılarını genişletmek veya daraltmak için tek tek Günlere tıklayın.
Sütunlar veya tablo:
Filtre çubuğundaki
Tablo görünümünde her Gün bir satırdır — izin ve seyahat günleri de dahil. İlk sütun Gün; tarihi, gün türünü, şehri ve mekânı ya da başlığı gösterir. Ardından seçilen her bölüm için tek satırlık önizlemeli bir sütun gelir. Bir hücrenin üzerine geldiğinizde veya ona dokunduğunuzda bölümün tamamı yanında açılır; kalemle düzenlersiniz.
Planlama durumu, her durum için bir tane olmak üzere dar renk sütunları olarak görünür; başlıkta bir kısaltma yer alır — tam ad, üzerine gelince görünür. Taralı hücreler, o gün türünde bu durumun bulunmadığı anlamına gelir.
Giriş alanı olan bölümleri doğrudan burada düzenleyebilirsiniz — form sayfanın üzerinde açılır, günü ayrıca açmanız gerekmez. Bunun için ilgili günde yazma yetkisi gerekir.
PDF veya Excel olarak indirme:
Göster düğmesinin sağında
İkisi de seçili görünümü izler: Tablo görünümünde her Gün bir satırdır, Sütunlar görünümünde Günler yan yana durur — PDF’te yatay formatta sayfa başına beş Gün. Excel dosyasında tarih, gün türü, durum, şehir ve mekân ayrı alanlarda yer alır; böylece sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
Bir dosya en fazla 250 Gün içerir. Daha fazlaysa başlıkta bir not görünür — bu durumda daha kısa bir zaman aralığı seçin.
Not: Odak Görünümü, Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi izinlerine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Bir
Üstteki
Yeni bir 'MEKÂN OLUŞTUR' penceresi görünür
Adres, irtibat kişisi, kapasite, otopark vb. gibi ilgili bilgileri doldurun.
Adres önerileri: Ad alanına yazmaya başladığınız anda altında ad ve adresten oluşan bir öneri listesi açılır. Sokak, Posta kodu, Şehir, Eyalet ve Ülke alanları yalnızca bir öneriye tıkladığınızda dolar — arama kendiliğinden hiçbir alanı doldurmaz. Zaten girdiğiniz bilgiler önerileri daha isabetli yapar.
Uygun bir öneri yok mu? O zaman adresi kendiniz yazın; listeyi Esc ile veya yanına tıklayarak kapatırsınız. Bir öneriyi aldıktan sonra arama bir daha devreye girmez — sonradan düzelttikleriniz olduğu gibi kalır.
Yinelenen Kontrolü: Mekân Veritabanında aynı ad ve şehirde bir Mekân zaten varsa, yinelenen girişleri önlemek için bir bildirim görünür.
Yeni 'Mekân', Mekân Listesinde görünür
Bir 'Mekânı' ayrı bir
Not: Sanatçı platformu içinde Mekân Listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
İçe Aktarma Seçeneği: Önceki bir yazılımdan geçiş yapıyorsanız, mevcut Mekân Veritabanınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir.
Bir Mekânı silmek için:
Bir 'Mekânı Düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Büyük mekânların çoğu zaman birden fazla sahnesi veya salonu vardır (ör. Büyük Salon, Stüdyo, Kulüp). J.SHOW'da bu tür sahneleri doğrudan mekânın üzerinde oluşturursunuz: sahne, mekânın adresini ve irtibat kişilerini otomatik olarak devralır, ancak kapasite, sahne ölçüleri, backstage, yükleme, otopark ve dosyalar için kendi değerlerine sahiptir.
Sahne oluşturma ve düzenleme:
Mekânı açın ('mekânı düzenle' penceresi).
Sekme değiştirdiğinizde, renkli olarak vurgulanan bölümler (
Not: Sahneler, yeni bir mekân oluştururken de doğrudan girilebilir — formun
Bir Günü bir sahneye rezerve etme:
Masaüstü: Günün mekân formunda
Mobil: Mobil Gün formunda sahneyi
Günde birleşik ad görünür (ör. Mekân – Sahne); mekân listesinde her sahne, kendi mekânının altında doğrudan seçilebilir ayrı bir satır olarak yer alır.
Mevcut kayıtları birleştirme:
Sahneler daha önce ayrı mekânlar olarak oluşturulmuşsa (ör. “Şehir Salonu Salon A” ve “Şehir Salonu Salon B”), J.SHOW bunları otomatik olarak birleştirmek üzere önerir. Öneriler oluştuğu anda bağlantılar mekân listesinin gezinme çubuğunda görünür (yalnızca yönetici ve ajans):
Bir sahneyi ayırma veya silme:
Sahne sekmesi üç eylem sunar:
Günler her zaman belirli bir sahneye rezerve edilecekse mekânın kendisini seçimden gizleyebilirsiniz — Günler ve veriler korunur, yeniden görünür kılmak sahne ekleme formu üzerinden yapılır.
Var olan bir kaydı sahneye dönüştürmek:
Çoğu zaman bunu ancak sahne oluştururken fark edersiniz: salon çoktandır listede kendi başına bir mekân olarak duruyordur. Kestirme tam oradadır:
Not: Sahne yönetimi hem sanatçı hem de ajans platformunda kullanılabilir. AI Asistanı da sahne oluşturabilir, ayırabilir ve Günleri sahnelere rezerve edebilir.
Bir
Üstteki
Yeni bir 'PARTNER OLUŞTUR' penceresi görünür
Şirket adı, irtibat bilgileri, fatura adresi vb. gibi ilgili bilgileri doldurun.
Tür altında partnerin sizin için ne olduğunu seçersiniz – Serbest çalışan da seçilebilir. Bunun altındaki Spesifikasyon alanında türü daha ayrıntılı tanımlayabilirsiniz (en fazla 100 karakter), ör. “ses tekniği”. Partner listesinde ve Gündeki Partner kutusunda bu bilgi türün arkasında yer alır: “Serbest çalışan · ses tekniği”. Spesifikasyon yoksa orada eskisi gibi yalnızca tür yazar.
Mobil: Günde yeni bir partner oluşturduğunuzda Spesifikasyon alanını formda da bulursunuz. Mevcut bir spesifikasyonu masaüstü sürümünde değiştirirsiniz.
Yeni 'Partner', Partner Listesinde görünür
Bir 'Partneri' ayrı bir
Not: Sanatçı platformu içinde Partner Listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
Bir Partneri silmek için:
Bir 'Partneri Düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Üstteki
Pencerenin üst kısmında ‘Tür:’ bulunur. Tıkladığınızda liste açılır; bir veya birden fazla tür işaretleyin: Otel, Hostel, Daire, Özel konaklama, Nightliner için park yeri, Kamp alanı. Otobüs park yeri olan bir otel bu durumda ‘Otel, Nightliner için park yeri’ olur. Yeni bir konaklama ‘Otel’ olarak başlar; en az bir tür her zaman işaretli kalır.
Form yalnızca türe uyan alanları gösterir – birden fazla türde, uyan tüm alanları. Adres, iletişim bilgileri ve Diğer her zaman vardır.
Park yeri bilgileri Park yeri başlığı altında yer alır: Elektrik mevcut, tür başına bağlantı sayısı (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Saatlik ücret (yalnızca Nightliner için park yeri), Günlük ücret, Çalışma saatleri ve Park yeri (boyut, yükseklik, adet). Diğer altına girdiğiniz bilgi, konaklamayı bir Güne eklediğinizde o Günün ‘Diğer’ kaydı olur.
Gizlenen bir alan içeriğini korur – türü geri değiştirdiğinizde yeniden oradadır.
Adres önerileri: Ad alanına yazmaya başladığınız anda altında ad ve adresten oluşan bir öneri listesi açılır. Sokak, Posta kodu, Şehir, Eyalet ve Ülke alanları yalnızca bir öneriye tıkladığınızda dolar — arama kendiliğinden hiçbir alanı doldurmaz. Zaten girdiğiniz bilgiler önerileri daha isabetli yapar.
Uygun bir öneri yok mu? O zaman adresi kendiniz yazın; listeyi Esc ile veya yanına tıklayarak kapatırsınız. Bir öneriyi aldıktan sonra arama bir daha devreye girmez — sonradan düzelttikleriniz olduğu gibi kalır.
Yinelenen Kontrolü: Aynı ad ve şehirde bir konaklama zaten varsa, yinelenen girişleri önlemek için bir bildirim görünür.
Yeni konaklama listede görünür; Tür sütunu türlerini gösterir.
Bir konaklamayı ayrı bir
Listeyi filtreleme: Listenin sol üstünde ‘Tür:’ bulunur ve tümü olarak ayarlıdır. Örneğin yalnızca kamp alanlarını görmek için bir tür seçin; yazdığınız arama terimi korunur. Hemen yanında yarıçap araması yer alır.
Park yerini doğrudan mekândan alma: Bir mekânın düzenleme penceresinde Nightliner için park yeri alanının altında
Not:
Not: Sanatçı platformu içinde konaklama listesine dayalı bir tablo oluşturup yazdırabilirsiniz;
bunun için
İçe Aktarma Seçeneği: Önceki bir yazılımdan geçiş yapıyorsanız, mevcut konaklamalarınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir.
Bir konaklamayı silmek için:
'Konaklamayı düzenle' penceresi görünür.
Sol alt köşedeki
Bir değerlendirme formu açmak için bir Mekânın veya Konaklamanın yanındaki yıldızlara tıklayın.
Bir yıldız değerlendirmesi atayın ve isteğe bağlı olarak bir yorum ekleyin.
Ortalama değerlendirme ve değerlendirme sayısı anında güncellenir (sayfa yeniden yükleme gerekmez). Diğer platformlardan gelen değerlendirmeler anonim olarak görünür — yalnızca platform adı gösterilir.
Değerlendirmeler ayrıca Mekân ve Konaklama listelerinin CSV dışa aktarmasına da dahil edilir.
Bir Gün İçinde
Gün genel görünümündeki Mekân, Konaklama veya Partner kutusu içindeki
İstediğiniz girişi arayabileceğiniz ilgili Listeye yönlendirilirsiniz.
Henüz mevcut değilse, sayfanın üstündeki
İlgili bilgileri doldurun ve tamamlamak için
Giriş, otomatik olarak güncel Güne uygulanır
ve ayrıca ilgili Listeye kaydedilir — böylece diğer Günler ve Platformlar genelinde kullanılabilir hale gelir.
Adres önerileri: Bir mekân, konaklama veya partner eklerken yazdığınız ada bir öneri listesi açılır. Bir öneriye tıklamak adres alanlarını doldurur; tıklamazsanız her şey girdiğiniz gibi kalır.
Uygun bir öneri yok mu? O zaman adresi kendiniz yazın — liste Esc ile veya yanına tıklayınca kaybolur ve alınan bir öneriden sonra düzeltmeleriniz olduğu gibi kalır.
Yinelenen Uyarısı: Aynı Ad ve Şehirde bir giriş zaten varsa, yinelenenleri önlemek için bir bildirim görünür.
Listenin üstünde ‘Yarıçap:’ altına bir posta kodu veya şehir girin ve yanında yarıçapı seçin: 10, 25, 50, 100 veya 200 km (varsayılan 25 km). Enter tuşuna basın ya da yarıçapı değiştirin; liste yalnızca bu yarıçap içindeki kayıtları gösterir – bir arama terimiyle ve konaklamalarda ‘Tür:’ filtresiyle birlikte de.
İlk seferde J.SHOW, posta kodu, şehir ve ülkeye göre kayıtların nerede olduğunu belirler; bu sürerken yanında ‘Konumlar belirleniyor … N kaldı’ görünür, ardından liste yeniden yüklenir. Bulunabilecek bir adresi olmayan kayıtlar hiçbir yarıçapta görünmez. Bir kaydın posta kodu, şehri veya ülkesi değişirse bir sonraki seferde yeniden konumlandırılır.
Seçilen yarıçap, listede kaydırırken veya arama yaparken etkin kalır.
Not: Yarıçap araması Sanatçı ve Ajans Platformunun masaüstü sürümünde kullanılabilir.
Bir Gün içinden eklenen herhangi bir Mekân, Konaklama veya Partner otomatik olarak Genel Veritabanına kaydedilir — ve bir Ajansın parçasıysa, bağlı tüm Sanatçı platformları için de kullanılabilir hale gelir.
Bir Gün içinde bir Mekân, Konaklama veya Partner düzenlerken, 'Veri kaydını global olarak güncelle' seçeneğini işaretlemek bu girişi Genel Veritabanında da günceller.
Not: Aynı girişi kullanan diğer Günler etkilenmez — manuel olarak güncellenmedikçe orijinal sürümü korurlar.
Not: Araçlar için, 'Veri kaydını global olarak güncelle' seçeneğini işaretlemek değişiklikleri, güncellemeden önceki tam olarak aynı araç girişini hâlâ kullanan tüm Günlere — geçmiş ve gelecek — uygular.
Başka bir sistemden geçiş yapıyorsanız, mevcut Mekân, Konaklama veya Partner veritabanınız talep üzerine J.SHOW'a aktarılabilir. İçe aktarmanızı koordine etmek için destek ekibiyle iletişime geçin.
Mevcut girişlerin bir tablosunu indirmek için
Genel Veritabanından bir girişi silmek için:
Uygun sekmeye (ör.
Sol alt köşedeki
Bir Sanatçı Platformunda her türden yeni bir 'Gün' oluşturmak için:
Bir 'Tarihi Seçin' penceresi görünür.
Takvimden istediğiniz Gün tarihini seçin.
Doğrudan takvim gününden:
Masaüstü: Masaüstü görünümünü kullanan dokunmatik bir cihazda üzerine gelme yoktur — orada düğme soluk ama her zaman görünür.
Mobil: Mobil takvim görünümünde bu düğme yoktur. Günü orada her zamanki gibi
'Temel bilgiler' kutusunu düzenlemek için, yanındaki
Bir Gün Tarihini düzenlemek için, 'Temel bilgiler' kutusundaki
Kutunun işaretini kaldırmazsanız, not gün genel görünümündeki 'Temel bilgiler' kutusunda gösterilir.
Zaman Aralıkları Oluşturma: Bir festival için kitlendiyseniz ancak henüz kesin Gün Tarihinden emin değilseniz, ek olası tarihler seçmek için
Not: Gün Listesinde tarih, aradaki bazı günler atlanmış olsa bile, bir zaman dilimi olarak görüntülenir — seçilen en erken tarihten en geç tarihe kadar.
Kesin tarih onaylandıktan sonra, bunu nihai Gün Tarihi olarak seçmek için
Önemli: J.SHOW Uygulamasını en verimli şekilde kullanmak için, lütfen bir Turnenin her günü için ayrı bir Gün oluşturun — seyahat veya sökme günleri gibi günler için bile.
Bir zaman aralığını ayrı Günlere bölme: Bir Güne
Yeni günler her şeyi bu Günden devralır — mekân, partnerler, iletişim kişileri, programlar, catering, oda dağılımı dahil konaklamalar, araçlar, Seyahat ekibi, görünürlükler, misafir listesi ayarları, planlama durumu ve web sitesi bilgileri. Finans (sözleşme, katılım, kesintiler, ek masraflar) yalnızca asıl Günde kalır, böylece ücret katlanmaz; misafir listesi kayıtları ve yorumlar kopyalanmaz.
Aynı günde birden fazla gösteriniz varsa, her gösteri için ayrı bir Gün ekleyin ve her gösteri için belirli zaman dilimleri tanımlamak üzere
Saatler daha sonra Gün Listesindeki Günlerin sırasını belirler.
Not: Bir Günün saat dilimi, seçilen mekânı otomatik olarak izler — mekânı daha sonra değiştirseniz bile.
Bir Günün kendi saat dilimi yoksa — tipik olarak turne ortasında mekânsız bir izin günü — kendisinden önceki son Günün saat dilimini devralır, yeter ki turne devam ediyor olsun: arkasından başka bir Gün geliyorsa devralınan saat dilimi iki haftaya kadar olan aralar için de geçerlidir; bir Günün hemen ardından, sonrasında Gün olmasa da geçerlidir. Aksi hâlde yeniden Platformunuzun saat dilimi geçerli olur. Böylece Tokyo'daki bir dinlenme günü bir günlüğüne eve atlamak yerine Tokyo'da kalır. İptal edilen Günler, fikirler ve opsiyonlar saat dilimlerini aktarmaz.
Doğru saat dilimleri, takvim eşitlemeleri ve iCal akışları için önemlidir.
Saat farkı: Gün, bir önceki günden farklı bir saat dilimindeyse, Temel bilgiler kutusu tarihin yanında saat kaymasını gösteren bir rozet görüntüler (ör.
Günün
Ardından açılır menüden Günün
Gün durumunu
Not: TBA, 'Web sitesi için gün listesi' özelliğini etkiler. Gün yayınlandıktan sonra, bu entegrasyon etkinse otomatik olarak web sitenizde görünür.
Durum ve Varsayılan Renk Kodu, Gün Başlığı ve Listesinde
Bir Günü etkili şekilde adlandırma
İPUCU: Klavyenizin sol ve sağ oklarını kullanarak farklı Günler arasında rahatça geçiş yapın.
Bir tarih her yerde aynı şekilde girilir — gün, ay ve yıl için üç ayrı kutucuk yerine tek bir alan, hem masaüstü hem de mobil görünümde. Eskiden giriş, bulunduğunuz yere göre farklı davranıyordu: kimi zaman üzerine yazıp bir sonrakine atlıyor, kimi zaman sona ekliyor, kimi zaman da sekme tuşu gerekiyordu.
'Temel bilgiler' kutusunun altında bir Günün ne kadar hazırlandığını kaydedersiniz. Her seçim alanın kenarını renklendirir; böylece durumu bir bakışta görürsünüz.
Altında, oluşturduysanız kendi planlama durumu alanlarınız yer alır (bkz. Planlama durumu alanları) — her biri yalnızca alanın açık olduğu gün türlerinde.
Planlamayı
Mobil görünümde de Planlama, Sahne rider'ı, Hospitality Teknik Rider ve kendi alanlarınız Temel bilgiler içinde yer alır.
Not: Planlama durumunu Yönetici ve Ajans görür ve ayarlar. Turne Yönetimi,
Advancing sürecinizi kolaylaştırmak için, birden fazla Günü aynı anda rahatça düzenleyebilirsiniz.
Bir 'çoklu düzenle' penceresi görünür.
Ardından devam etmek için
Artık 'çoklu düzenle' arayüzüne geri yönlendirilirsiniz.
Düzenlemek istediğiniz her bölüm için (ör. Başlık, Mekân, Gün Türü) değişikliklerinizi yapın ve ayrı ayrı onaylamak için
Not: Bir bölüm seçili tüm Günler genelinde aynı bilgiye sahip olduğunda, kolay başvuru için yeşil renkte altı çizilir.
Değişiklik günlüğü, platform genelinde kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir: oluşturulan, taşınan, düzenlenen veya silinen Günler — ve ayrıca Seyahat Ekibindeki değişiklikler. Her giriş kişiyi ve zamanı belirtir.
Masaüstü: Günlük, başlangıç sayfasında kendi kutusu olarak görünür. Tüm yetki seviyelerine görünür — her kişi yalnızca kendi yetkilerine uyan girişleri görür.
Bir girişin başlığı (ör.
Aramayı açmak için kutu başlığındaki büyüteç simgesine tıklayın:
Bir Günün Seyahat Ekibine kimin kimi ne zaman eklediği de günlük üzerinden izlenebilir.
Bir Günün silindiğini, o Günü görme yetkisi olan herkes görür – Turne Yönetimi, Yetkili Ekip, Ekip Üyesi ve Misafir dâhil.
Kutu başına son düzenleme: Gün görünümünde her kutunun (Temel bilgiler, programlar, catering, diğer bilgiler, konaklama, varış, dönüş, mekân, partner, iletişim kişileri, serbest alanlar …) sağ alt köşesinde küçük bir
Önceki durumları geri getirme (Sürümler): Program 1–3, Catering, Diğer ve Özel Alanlar 1–3 önceki durumlarını saklar – bir şeyi değiştiren her kaydetme bir sürüm oluşturur; şablonlar, API veya Yapay zekâ asistanı üzerinden yapılanlar da dâhil. Kutuyu ile açın ve
Her kutu için son 30 sürüm saklanır; kayıt başlamadan önceki içerik “Kayıt başlamadan önceki sürüm” olarak adlandırılır. Sürümler masaüstünde ve mobilde Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi için kullanılabilir – Turne Yönetimi yalnızca o sırada Turne Yönetimine görünür olan sürümleri görür.
Başka bir turne yazılımından geçiş yapıyorsanız, J.SHOW mevcut Gün verilerinizin toplu içe aktarımını destekler.
Neler aktarılır:
Dışa aktarımınızı tercihen CSV olarak gönderin. Bu mümkün değilse başka herhangi bir biçim de olur.
İçe aktarma süreci, yinelenen girişleri önlemek için içe aktarılan mekânları ve organizatörleri mevcut veritabanlarınızla otomatik olarak eşleştirir. Gerektiğinde yeni mekânlar ve organizatörler oluşturulur.
Not: Gün içe aktarımları, veri bütünlüğünü sağlamak için J.SHOW destek ekibi tarafından gerçekleştirilir. İçe aktarmanızı koordine etmek için support@j.show ile iletişime geçin — lütfen taşımak istediğiniz dışa aktarma dosyalarını da gönderin.
Geçiş sırasındaki tek seferlik veri aktarımı sizin için ücretsizdir.
Turne Blokları, takviminizdeki adlandırılmış zaman dilimleridir — hem günleri gruplandırmaya (ör. turne etapları, festival serileri) hem de hiçbir gösterinin kitlenmemesi gereken durumlarda (ör. tatil, stüdyo zamanı, molalar) zamanı bloke etmeye yararlar.
Bir Turne Bloğu oluşturmanın iki yolu vardır:
➀ Günler Sayfasından:
Takvim, blok oluşturma modunda açılır. Bloğun başlangıcını ayarlamak için bir tarihe tıklayın.
Bitişi ayarlamak için ikinci bir tarihe tıklayın.
Bir ad girin (ör. "Avrupa Etabı", "Festival Serisi") ve
➁ Takvimden:
Zaten
Takvimde tıklayarak başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin, bir ad girin ve
Turne Blokları, Gün Listesinde görsel olarak ayrılır. Harita Görünümünde ise turne rotalarını bölmez — orada ardışık iki mekân arasında bir günden fazla süre olduğunda yeni bir çizgi başlar.
Gün Listesinde her kayıt kendi tarihinde durur: bir bloğun başlangıcı ilk gününde, bitişi son gününde, her Gün kendi tarihinde. Bu sayede başka bir bloğun içinde yer alan bir blok (ör. turne sırasında bir prova) turne Günlerinin arasında doğru yerde görünür ve iki blok yan yana çizgiler olarak çizilir. Bir bloğa açıkça atadığınız ama blok döneminin dışında kalan bir Gün, listede bloğunun başında veya sonunda gösterilir.
Not:
"Turne yok" Seçeneği: Bir Turne Bloğu oluştururken veya düzenlerken,
Otomatik Atama: Blok ataması olmayan Günler, tarihleri bloğun zaman dilimine denk geliyorsa, kronolojik sırada eşleşen Turne Bloklarına otomatik olarak yerleştirilir. Bu otomatik atanan günler, manuel atananlardan daha hafif gösterilir.
Turne Bloklarını kimler görür: Yönetici, Ajans veya Sanatçı yetkisine sahip kişiler Turne Bloklarını her zaman görür. Turne Yönetimi,
Turne Bloklarını kimler oluşturur ve düzenler: Yönetici, Ajans, Sanatçı ve — ilk seçenek etkinse — Turne Yönetimi oluşturabilir ve düzenleyebilir. İkinci seçenek olan 'Herkes blokları görebilir' yalnızca görüntülemeye izin verir, düzenlemeye değil. Yönetici ve Ajans tüm Turne Bloklarını düzenler; Sanatçı ve Turne Yönetimi yalnızca kendi oluşturdukları blokları düzenler. Günleri bir bloğa atamak —
Takvim aboneliğinde Turne Blokları: Kişisel aboneliğinize (
İster birden fazla Gün için Gün Akışları yazdırmak, ister Setlist'li veya Setlist'siz Metin ya da CSV listeleri oluşturmak isteyin:
Bir 'Dışa aktar' penceresi görünür.
Yukarıda belirtildiği gibi listelenen seçeneklerden birini seçin
İster ayrıntıları planlıyor, mekânları ve partnerleri kitliyor, ister ekibinizi yönetiyor olun — J.SHOW her günü tam olarak ayarlı tutar.
Gün Listesinde bir 'Güne' tıkladığınızda,
Bir sürü açık mekân talebiniz var ve turne için hangi sıranın en mantıklı olduğundan emin değil misiniz? AI Turne Rotalama, açık müsaitliklerinizden mantıklı bir sıra hesaplar — bir harita ve toplam kilometre ile.
Rotalamaya nasıl ulaşılır: Gün Listesinde
Not: Bunu besleyen müsaitlik aracı (partnerlerden mekân müsaitliklerini toplayan) Yönetici ve Ajans tarafından PRO olmadan kullanılabilir — bkz. Mekân müsaitlikleri.
Kimler rotalayabilir: Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi rotalamalar oluşturabilir. Sanatçı yetkisine sahip kişiler kaydedilen taslakları görür ancak bir tane hesaplayamaz.
Turneye beslenmesi gereken müsaitlikleri seçin.
Birden fazla gün türündeki bir tablo 'Toplu talep' ile işaretlenir — tek başına bir rotalama için yeterlidir, aksi hâlde en az iki tablo gerekir. Kendi Gününüzün bulunduğu tarihler (bkz. Kendi Günleriniz Tarihleri Kapatır) ve zaten bir Gün oluşturulmuş hücreler hesaba katılmaz.
Koşullarınızı ayarlayın — blok başına bir başlangıç ve bitiş noktası gibi — ve AI'nın mantıklı bir sıra hesaplamasına izin verin.
Turne koşulları: 'Turne koşulları' kutusunda, önerilen her turnenin uyması gereken sabit sınırları belirlersiniz. Her alan isteğe bağlıdır — boş, sınır yok demektir:
'Haftada en fazla gösteri', 'Art arda günlerde en fazla gösteri', 'Ana üsten uzakta en fazla gece (turne bloğu başına)', 'Maks. evden uzakta peş peşe izin günü', 'İki gösteri arası en fazla km', 'İki gösteri arası en az km', 'İlk gösteriye en fazla yolculuk km', 'Son gösteriden sonra eve dönüş en fazla km' ve 'Şehir başına en fazla gösteri'.
'İki gösteri arası en az km' bir alt sınırdır: Bir turne bloğundaki art arda iki gösteri en az bu kadar uzak olmalıdır, örneğin seyirciler çakışmasın diye. İki gösteri arasındaki yol kilometresi sayılır, tıpkı 'İki gösteri arası en fazla km' alanında olduğu gibi. En az değer en fazla değerin üzerindeyse form sizi uyarır – bu durumda hiçbir turne iki sınırı aynı anda karşılayamaz. Aynı mekânda art arda iki gösteri, örneğin aynı salonda iki akşam, burada yol olarak sayılmaz.
'Şehir başına en fazla gösteri', aynı şehirde kaç yeni gösteri planlanacağını sınırlar. Sabit günler buna dahil edilmez — sabit günü olan bir şehir yeni bir gösteriye açık kalır.
Grup iki turne bloğu arasında eve dönmek yerine bir yerde kalırsa bu tek bir seyahattir: ana üsten uzakta geçen geceler ve evden uzakta izin günleri ara konaklama boyunca kesintisiz sayılır.
'Gösteriler yalnızca bu günlerde' altında, gösteri yapılmaması gereken günlerin işaretini kaldırırsınız. Tüm günler işaretliyse herhangi bir kısıtlama yoktur.
J.SHOW her varyantı bu sınırlara göre yeniden denetler. Her varyantta 'Koşullarınız' altında neyin karşılandığı (✓), neyin karşılanmadığı (✗, ilgili günlerle birlikte) ve neyin otomatik olarak denetlenemediği (○) yer alır. J.SHOW son kullanılan değerleri bir sonraki rotalama için hatırlar.
Sabit bir sınır olarak ifade edilemeyen her şeyi, eskisi gibi serbestçe 'Yapay zekâya talimatınız (isteğe bağlı)' alanına yazarsınız.
Tercih edilen mekânları yönlendirme:
Tek bir gündeki ★ (tablonun hücresinde ayarlanır, bkz. Tabloyu kullanma) mekândaki bir ★ gibi çalışır, yalnızca o gün için. Ayrı bir show oluşturmaz.
Toplu talepler dahilse, 'Toplu talep başına gün' altında bir toplu talepten en fazla kaç Gün oluşacağını belirlersiniz. Boş = mantıklı biçimde sığdığı kadar — asla aynı tarihte iki tane değil.
Dönem içinde — ve dönemden en fazla iki gün önce veya sonra — mekânı olan kendi Günleriniz hesaplamaya sabit günler olarak girer. Bunlar da diğerleri gibi turnenin duraklarıdır: Rotalama gösterileri onların etrafında planlar; bir turne bloğu sabit bir günle başlayabilir veya bitebilir, hatta yalnızca sabit günlerden oluşabilir. Her sabit gün her varyantta yer alır, 'sabit gün' olarak işaretlenir ve kilometrelerde, boş günlerde ve turne koşullarında hesaba katılır.
Bölge koruması: Mevcut bir Günün etkin bir bölge koruması varsa rotalama, günü koruma dönemine (Koruma başlangıcı ile Koruma bitişi arası; belirtilmemişse Günün kendi tarihi) denk gelen ve mekânı korunan yarıçapın içinde (kuş uçuşu) kalan hiçbir müsaitliği planlamaz. İptal edilmiş Günler bu sırada sayılmaz. Varyantların üstünde, 'Bölge koruması nedeniyle planlanmadı' altında hangi günlerin ve mekânların bu nedenle elendiği yer alır — koruyan Gün, mesafe ve yarıçapla birlikte. Bu yüzden hiçbir şey kalmazsa J.SHOW, boş müsaitliklerin mevcut Günlerin bölge koruması içinde kaldığını bildirir.
Her biri bir harita ve toplam kilometre içeren bir veya daha fazla varyant elde edersiniz, böylece rotaları doğrudan karşılaştırabilirsiniz.
Bir varyanta karar verdikten sonra şu seçenekleriniz vardır:
Opsiyona al: Varyantın durakları tablolara sizin opsiyonlarınız olarak girilir; tablolar açık kalır ve mekânlar bir mesaj alır.
Rotalamayı uygula: Hesaplanan rotalama Günlerinize uygulanır; “Tek gün” türündeki tablolar bu sırada kapatılır.
Taslak olarak kaydet: Rotalamayı daha sonra yeniden açıp düzenlemeye devam etmek için saklarsınız.
PDF olarak yazdır: Haritayı da içeren rotalamayı bir PDF olarak elde edersiniz.
Toplu taleplerde seçilen her durak ayrı bir Gün olur ve düğmelerin adları farklıdır:
Fikir olarak oluştur — fikir durumunda Günler; mekânlara bildirim gitmez.
Opsiyon olarak oluştur — Opsiyon durumunda Günler; mekânlar bilgilendirilir.
Onayla — onaylanmış Günler; mekânlar bilgilendirilir, tablolar açık kalır.
Hangi durakların oluşturulacağını her varyant için seçersiniz (tümü / hiçbiri). “Tek gün” türündeki tablolardan gelen duraklar eskisi gibi işlenir. Bir durak bu arada dolmuş, başka bir Güne takılmış ya da zaten Gün olmuşsa J.SHOW onu oluşturmaz ve size kaç tane olduğunu söyler.
Belirli bir Güne bir Mekân eklemek için:
Bir Yeni gün oluşturun veya
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Mekân Listesinden mevcut bir Mekânı seçin. Seçildikten sonra Mekân, Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç Mekân eklenmemişse, Mekân Listesi boş görünür.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir Mekân kaydı oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Mekânları, Konaklamaları ve Partnerleri Yönetme bölümüne bakın.
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan Mekân uygulanmış olarak gün genel görünümüne yönlendirilirsiniz.
Not: Mekân, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanına da kaydedilir.
Bir Güne atanmış Mekânı değiştirmek için:
Bir 'Mekân' penceresi görünecektir.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerin yalnızca bu Güne mi uygulanacağını seçebilir ya da Genel Veritabanı sürümünü güncellemek için
Not: Bu Güne atanmış Seyahat Ekibinin tüm üyeleri, seçilen Mekân bilgilerini görüntüleyebilecektir.
Belirli bir Güne 'Mekân özellikleri' eklemek için:
İlgili Günü,
Bir 'Mekân özellikleri: [Mekân Adı]' penceresi görünecektir.
İlgili bilgileri doldurun (ör. kapasite, sahne boyutları vb.) ve
Not: Tek bir Mekân, farklı düzenlemeler için birden fazla kapasite seçeneğine sahip olabilir (ör. ayakta, oturmalı, kısmi karartma).
Özel bir giriş oluşturmak için 'Mekân özellikleri' penceresinde
Ardından
Açılır menü seçenekleri:
Not:
Not: Bir Mekânda yapılan değişiklikleri Mekân Veritabanına uygulamak istiyorsanız, Mekân özellikleri penceresinin altındaki
Not: Kapasite ve Kapasite (oturmalı) Mekâna aittir. Bir değişiklik yalnızca
Not:
Belirli bir Güne bir Partner eklemek için:
İlgili Günü,
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Partner Listesinden mevcut bir Partner seçin. Seçildikten sonra, Partner Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç Partner eklenmemişse, Partner Listesi boş görünecektir.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir Partner kaydı oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Mekânları, Konaklamaları ve Partnerleri Yönetme bölümüne bakın.
Önemli: 'Tür:' açılır menüsünden ilgili Partner Kategorisini seçin. Bu,
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan Partner uygulanmış olarak gün genel görünümüne yönlendirilirsiniz.
Not: Partner, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanında da saklanır.
Gün başına iki ek Partnere kadar eklenebilir. İlk Partner atandıktan sonra, masaüstünde Partner 2 ve Partner 3 için bir arama düğmesiyle birlikte boş yuvalar görünür. Mobil cihazlarda, Partner 2 ve 3, mobil gün formunda kullanılabilir.
Atanmış tüm Partnerlerin iletişim kişileri, Günün iletişim kişisi açılır menülerinde görünür. İletişim kişileri, tanımlamayı kolaylaştırmak için şirket adı parantez içinde gösterilerek görüntülenir.
Bir iletişim kişisinin unvanı: Partner penceresinde her iletişim kişisinin — ilkinin de sonrakilerin de — bir Unvan alanı vardır (ör. Genel Müdür veya Head of Booking). Belirli bir sanatçıdaki görevden farklı olarak her yerde geçerlidir. İletişim kişileri listesinde adın arkasında yer alır,
Partner önerisi: Bir partner yuvası boş olduğunda, J.SHOW aynı şehir ve gün türü için en son kullanılan partneri otomatik olarak önerir. Öneri, doğrudan boş partner yuvasının altında görünür ve partner listesine gitmeden tek tıklamayla kabul edilebilir. Bu özellik Masaüstünde ve mobilde kullanılabilir.
Bir Güne atanmış Partneri değiştirmek için:
Bir 'Partner' penceresi görünecektir.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerin yalnızca bu Güne mi uygulanacağını seçebilir ya da Genel Partner Veritabanındaki kaydı güncellemek için
Partner Türünü Gün Başına Geçersiz Kılma: Partner penceresinin içindeki
Bir Güne çeşitli irtibat kişileri eklemek için
İlgili 'Günü',
Söz konusu irtibat kişisi kutusunun içindeki
İrtibat kişisinin bilgilerini doldurun.
Not: Herhangi bir irtibat kişisi penceresinde
Örneğin, Mekân irtibat kişisi bölümünde, özellikle Mekâna bağlı kişiler kullanılabilirken, Diğer irtibat kişisi bölümünde hem Mekândan hem de atanmış Partnerlerden gelen kişileri görürsünüz.
Tercih ederseniz
Ek irtibat kişileri eklemek için:
Verimlilik için açılır menüden önceden atanmış herhangi bir iletişim kişisini yeniden seçebilir veya gerekli bilgileri manuel olarak girebilirsiniz.
Not: Yalnızca 'Diğer irtibat kişisi' belirli izin grupları için görünürlük seçme seçeneğine sahiptir.
Bir e-posta adresi veya telefon numarası mevcutsa ve görünürlük izinleri karşılanıyorsa, her irtibat kişisinin yanında bir vCard düğmesi görüntülenir. Bu, iletişim ayrıntılarını (ad, görev, e-posta, telefon, şirket adı) bir .vcf dosyası olarak indirmenize ve doğrudan adres defterinize aktarmanıza olanak tanır.
Günün ayrıntılı bir Programını eklemek için, iki seçeneğiniz vardır:
➀ Günün içinden bir Program ekleme
İlgili 'Günü',
Bir 'Program' penceresi açılacaktır.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin tam bir özeti için lütfen Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu 'Programın' kimler için görünür olduğunu seçin ve
➁ Bir Şablondan Program ekleme
Ayrıntılı talimatlar için lütfen Gün Genel Görünümü Şablonunu Günlere Uygulama bölümünü ziyaret edin.
Programı yazdırmak için:
Programın bir PDF'i otomatik olarak oluşturulacaktır.
Gün genel görünümüne ek bir kişiselleştirilmiş kutu eklemek için (ör. Röportaj randevusu vb.)
İlgili 'Günü',
Bir 'Serbest alan' penceresi görünecektir.
Kutuyu adlandırın ('Başlık:') ve ilgili bilgileri girin.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin tam bir özeti için lütfen Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu kişiselleştirilmiş kutuyu gün genel görünümlerinde kimlerin görebileceğini seçin ve
Bir alanın yalnızca başlığı varsa onu yalnızca düzenleyebilen kişiler görür. Diğer herkes alanı, içeriği olduğu anda görür.
Temel Seyahat Bilgilerini eklemek için (ör. Mekân, Konaklama, Homebase, mesafe, sürüş süresi):
İlgili Günü,
Bağlama göre aşağıdaki kutulardan birinde
Açılan pencerede, ilgili
Mesafe ve Sürüş Süresini otomatik olarak oluşturmak için
Not: Sonraki gün için sağlanmışsa, mekân veya konaklama konumu, 'Homebase'e ek olarak 'Sonraki gün' veya 'Devam yolculuğu' penceresinde otomatik seçenekler olacaktır.
Ayrılış, Sonraki gün veya Devam yolculuğu penceresinin en üstünde, 'Gün sonrası yolculuk' altında Günden sonra ne geleceğini belirlersiniz:
Hedef tarihte birden fazla Gün varsa, altında “Hedef gün” alanı bulunur. Orada yolculuğun hangi Güne gideceğini seçersiniz; altında önerilen yerler (mekân, konaklama) hemen buna uyum sağlar. Bir seçim yapmazsanız o tarihin ilk Günü geçerli olur. Hedef tarihte tam olarak bir Gün varsa, bu Gün eskisi gibi pencerede sabit olarak yer alır.
Onaylamak için
Konum Önerileri:
Homebase, bir sanatçının varsayılan ev konumu için J.SHOW kavram terimidir — genellikle varışların planlandığı ve mesafelerin hesaplandığı ev veya prova adresi. Bir homebase ayarlandıktan sonra, J.SHOW bunu 'Varış', 'Ayrılış' ve 'Sonraki gün' alanlarında başlangıç noktası olarak otomatik olarak önerir.
Bir sanatçının homebase'ini ayarlamak için:
Ayrıntılı seyahat bilgileri sağlamak için Varış, Ayrılış veya Devam yolculuğu için:
İlgili Günü,
İlgili Varış, Ayrılış veya Devam yolculuğu kutusundaki
Pencerenin altındaki
Ardından yolculuğun bu bölümü bireysel olarak planlanır: Tüm Seyahat ekibi için ortak bir kayıt yerine tek tek seyahat kayıtları oluşturursunuz.
Artık Seyahat Ekibinin bireysel üyeleri veya alt grupları için kişiselleştirilmiş seyahat ayrıntılarını girebilirsiniz — ayrılış ve varış saatleri, ulaşım türü (ör.
Bireysel varışlarda, Başlangıç altında başlangıç noktasını radyo düğmesiyle seçersiniz: Homebase ile önceden doldurulmuş, serbestçe değiştirilebilen metin alanı — ya da önceki bir gösteri varsa, o gösteriye ait
Bireysel devam yolculuklarında, Şuraya altında hedefi aynı şekilde seçersiniz: Homebase içeren metin alanı ya da sonraki gösteriye ait
Google Maps, seçiminize göre mesafeyi otomatik olarak hesaplar.
Bu Güne zaten eklenmiş bir aracı — yolcuları dâhil — atamak için 'Araç' altındaki SEÇ öğesine tıklayın.
Kişi ekleme: Seyahat kaydında
Ara duraklar: Bir nightliner veya minibüs yolda kişileri alıyor ya da bırakıyorsa, bunu seyahat kaydına girersiniz. Bunun için otomatik hesaplamanın altında
Konumu girilmiş duraklar varsa
Pencerenin altında seyahat kaydını kimin görebileceğini belirlersiniz: “Yönetici, Ajans ve şunlar için görünür:” altında
“yalnızca bu "Varış" kapsamındaki kişilere (ve TM'ye) görünür” (veya “… "Ayrılış" …”) kutusunu işaretlerseniz yalnızca bu kural geçerli olur: Seviye kutuları soluklaşır. Seçimleri kayıtlı kalır ve işareti kaldırdığınız anda yeniden geçerli olur.
Bir kayıt herkese görünür değilse, düzenleyenler için simgesinin yanında izin verilen seviyelerin bir kısaltması yer alır, ör. (TM, S); (-) ise yalnızca kayıtta yer alan kişiler anlamına gelir. Ayar, masaüstündeki ve mobildeki Gün görünümünde, Gün Akışında ve genel aramada geçerlidir.
Değişiklikleri onaylamak için
Kişi Gruplandırma:
Aynı kişilere sahip ardışık seyahat kayıtları genel bakışta görsel olarak gruplandırılır. "Kim" alanı yalnızca bir kez gösterilir, ara adımlar daha açık renkli ayraçlarla ayrılır — karmaşık seyahat planlarında bile görünümü net tutar.
Seyahat Planlarını Kopyalama:
Bir araç planını yolculuğun bir ayağından diğerine çoğaltabilirsiniz:
Kopyalarken kalkış ve varış yer değiştirir: Dönüş uçuşu, gidiş uçuşunun indiği yerden kalkar — bir yöndeki varış terminali (veya peronu) diğer yönün kalkış terminali (veya peronu) olur.
Ara duraklar ters sırayla aktarılır: biner ve iner yer değiştirir, saatler kaldırılır.
Sıfırlama:
Herhangi bir seyahat penceresinin temel sürümüne geri dönmek için, Günün
Araç Senkronizasyonu Hakkında Özel Not:
Seyahat ekibi ayaklar arasında değişirse (ör. biri bir araca katılır veya ayrılırsa), planı ayırmak için
Örneğin, üç kişilik bir grup ilk gösteri için birlikte varabilir, ancak turun geri kalanı için aynı arabaya dördüncü bir kişi ekleyebilir.
Tüm Gelişmiş Varışlar, Ayrılışlar ve Devam Yolculukları için Uçuş Bilgilerini hızlı ve kolay bir şekilde ekleyin.
Varış, ayrılış veya devam yolculuğu penceresinin altındaki
Seyahat kaydında “Diğer ulaşım aracı” altında
Doldurmanız gereken tek şey LH 123 veya DLH123 — hem IATA hem de ICAO kodları otomatik olarak tanınır)
J.SHOW, uçuş numarasını tanır ve FlightAware AeroAPI aracılığıyla güncel uçuş verilerini alır. Aşağıdaki alanlar otomatik doldurulur:
O gün aynı uçuş numarasına sahip birden fazla uçuş varsa (ör. ortak kod bağlantıları), bir seçim listesi görüntülenir.
J.SHOW, kalkış havalimanındaki terminalin yanı sıra — biliniyorsa — varış havalimanındaki terminali de girer. Her seyahat kaydında varış, ayrılış ve sonraki yolculuk için iki alan bulunur: uçakta
Uçuş planının kendisi terminal bildirmiyorsa J.SHOW, aynı güzergâhtaki aynı uçuş numarasına sahip son uçuşlardan kalkış ve varış terminalini önerir — ancak yalnızca bu uçuşlar açıkça aynı terminali kullandıysa. Öneri alana yazılır ve kaydetmeden önce değiştirilebilir. Terminal bilgisi olmayan havalimanlarında alan boş kalır.
Gerçek Zamanlı Uçuş Takibi
Seyahat gününde, uçuş durumu
Durum renk kodludur: aktif uçuşlar (planlandı, uçuşta, indi) için yeşil ve iptal edilen uçuşlar için kırmızı.
Canlı verilerden terminal: Seyahat günündeki canlı veriler girilenden farklı bir terminal bildirirse — veya henüz hiç girilmemişse — J.SHOW canlı terminali kalkış ve varış için ayrı ayrı seyahat kaydına aktarır. Gün genel görünümü, form ve Gün Akışı ardından aynı bilgiyi gösterir. “Terminal 5”, “T5” ve “5” gibi yazımlar aynı sayılır ve değişikliğe yol açmaz.
Catering Bilgisi eklemenin iki yolu vardır:
➀ Catering Bilgisini doğrudan gün genel görünümüne ekleyin:
İlgili Günü,
Bir 'Catering' penceresi açılacaktır.
Mevcut seçeneklerden birini seçin:
catering yok / Inhouse / Catering bedeli: ör. kişi başı 20 € / Sipariş üzerine / Turne cateringi
Catering Konumuna bir Google Maps bağlantısı sağlamak için
Not: Biçimlendirme seçenekleri için Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümüne bakın.
➁ Catering Bilgisini Genel Şablon aracılığıyla uygulayın:
Ayrıntılı talimatlar için Gün Genel Görünümü Şablonunu Günlere Uygulama bölümünü ziyaret edin.
Not: Catering Bilgisi eklendiğinde ve Seyahat Ekibine kişiler eklendiğinde, tüm Beslenme Tercihlerinin (profil verilerine dayalı) bir özeti Catering kutusunda otomatik olarak görünür. Bu yemek özeti varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca başlık satırını gösterir (
Görünürlük: 'Catering' kutusu yalnızca Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi izinlerine sahip kullanıcılara — ya da Seyahat Ekibinde atanmış bir 'Catering' Fonksiyonuna sahip kullanıcılara görünür.
Ayrıca, Catering penceresinde, catering alanını hangi yetki seviyelerinin görmesine izin verileceğine karar vermenizi sağlayan görünürlük onay kutuları bulunur — Program ve Diğer'e benzer şekilde. Bu, örneğin hassas catering bilgilerini (fiyatlar, anlaşmalar) belirli yetki seviyelerinden gizlemeyi mümkün kılar. Bu ayar hem Masaüstünde hem de mobil görünümde kullanılabilir ve gün türü şablonları uygulanırken otomatik olarak aktarılır.
Belirli bir Güne bir konaklama eklemek için:
İlgili Günü,
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Listeden mevcut bir konaklama seçin. Seçildikten sonra, konaklama Gününüze bağlanır.
Not: Henüz hiç konaklama oluşturulmamışsa, liste boş görünecektir.
➁ Yeni bir kayıt oluşturmak için
Yeni bir konaklama oluşturmanın tüm ayrıntıları için lütfen Konaklamalar ve Türleri bölümüne bakın.
Genel iletişim ve konum bilgilerine ek olarak, konaklamanın türüne göre şunları ekleyebilirsiniz:
Kaydettikten sonra, yeni oluşturulan konaklama uygulanmış olarak gün genel görünümüne yönlendirilirsiniz.
Not: Konaklama, tüm Günlerde ve Platformlarda gelecekte kullanılmak üzere Genel Veritabanında da saklanır.
Belirli bir Günde Konaklamaya İlişkin Genel Notlar eklemek için:
Herhangi bir konaklama atanmadan önce, ilk
Bu alan, "özel konaklama", "otel yok" veya "rezerve edilecek" gibi özel bilgileri girmek için kullanılabilir—daha ayrıntılı bağlam sağlamak istediğiniz her şey.
Not: özel metin girdiğiniz aynı Konaklama kutusunda
İkinci Konaklama kutusundaki
Ancak, özel metin alanları yalnızca ilk Konaklama kutusunda kullanılabilir ( simgeli olan), yalnızca simgesi gösteren ek kutularda değil.
Konaklama 4 dolduğunda altında bir
Konaklama 5'ten itibaren eklenen konaklamalar ilk dördü gibi çalışır: Bunları düzenleyebilir, kimin için olduklarını belirleyebilir, görünürlüğü odalara girilen kişilerle sınırlayabilir, bir Oda Dağılımı ekleyebilir, mekâna olan mesafeyi
İlk dört konaklamanın göründüğü her yerde görünürler — paylaşılan Gün görünümünde, Gün Akışında (tek tek Konaklama 5, Konaklama 6 … olarak seçilebilir), oda dağılımı listelerinde ve çevrimdışı görünümde. Bir Günü çoğalttığınızda odalarıyla birlikte kopyalanırlar.
Mobil ve Uygulama platformu: Ek Konaklama kutusu mobil Gün görünümünde de görünür;
Bir Güne atanmış konaklamayı düzenlemek için:
'Konaklama' penceresi görünecektir — gerekli değişiklikleri yapın ve
Not: Pencerenin altında, değişikliklerinizi konaklamaya kullanıldığı tüm Günlerde uygulamak için
Not: Bir konaklamanın ayrıntılarının görünürlüğünü yalnızca orada bir odaya atanmış Seyahat ekibi üyeleriyle sınırlamak için, sağ alt köşedeki
Not: İlgili 'Konaklama' kutusundaki
Aynı konaklama bir Günde insanların uyuduğu yer, bir sonraki Günde ise yalnızca bir otobüs park yeri olabilir. Bu yüzden nasıl kullanılacağını Günün kendisinde belirlersiniz – konaklamalar listesinde değil.
Değişiklik hemen kaydedilir. Kutu bundan sonra konaklamanın kullanımına göre adlandırılır: Konaklama, Gündüz odası veya Park yeri – pencere başlığı ve kaldırma düğmesi de öyle (‘gündüz odasını bu günden kaldır’ veya ‘park yerini bu günden kaldır’).
Varsayılan: Bir konaklama yalnızca Nightliner için park yeri veya Kamp alanı ise, Günde otomatik olarak Park yeri sayılır, diğer her şey Gecelik konaklama olarak. Bu yere başka bir konaklama koyarsanız, yeniden onun varsayılanı geçerli olur.
Bilgiler kutunun göründüğü her yerde görünür – masaüstü ve mobildeki Gün görünümünde, paylaşılan gün bağlantısında, Gün Akışında ve çevrimdışı görünümde. Bir Günü çoğalttığınızda kullanım da aktarılır. Oda dağılımı simgesi () yalnızca gecelik konaklamada bulunur.
Mobil ve Uygulama platformu: ‘Kullanım:’ seçimi mobil Gün görünümündeki düzenleme penceresinde de yer alır; park yeri bilgileri altında görünür.
Not: Kullanımı, Günü düzenleme yetkisi olan herkes değiştirebilir – Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi.
Her konaklama için Oda Dağılımı Bilgisi eklemek için:
Oda dağılımı – konaklama: "Konaklamanın adı" penceresi görünecektir.
Artık açılır menü aracılığıyla her yatak odasının sayısı ve boyutu dâhil olmak üzere ayrıntılı oda dağılımı bilgilerini girebilirsiniz.
İşte oda türleri ve amaçlanan doluluklarına ilişkin örnekler:
Buradan iki seçeneğiniz vardır:
➀ Seyahat Ekibinin üyelerini odalara otomatik olarak atamak için
Not: Bu fonksiyon bir konaklamanın çok günlü rezervasyonları için de kullanılabilir. Yalnızca o anda açık olan günün odalarını doldurur — ardından atamayı
➁ Her odanın yanındaki
Not: Aynı Oda dağılımı kurulumu birden fazla Günde gerekiyorsa, Oda dağılımı penceresinde
Oda Dağılımını şablon olarak kaydetme: Oda dağılımı penceresinde
Not: Düğmeyi masaüstünde Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi görür. Yeni bir şablon yalnızca 9'dan az Gün genel görünümü şablonu varken oluşturulabilir.
Oda dağılımı listesindeki herhangi bir kişinin Otel Özel İsteklerini ve Takma Adını doğrudan düzenlemek için — ekip profiline gitmek zorunda kalmadan — yanındaki
Not: Seyahat Ekibinin seçildiğinden emin olun; aksi takdirde, Seyahat Ekibi Listesi boş görünecektir.
Not: Konaklamanın kendisi henüz belirlenmemiş olsa bile Oda Dağılımı Günde gösterilir — turne planlaması sırasında pratiktir, yer tutucu bir konaklamaya gerek yoktur. Bu, masaüstünde, mobilde ve paylaşılan gün bağlantısında geçerlidir.
Basılan listenin nasıl göründüğünü
İki yerine tek çıktı: çok günlü liste artık varış ve ayrılışın yanında
Aynı konaklama birden fazla ardışık gün için rezerve edilirse, Oda dağılımı penceresi (ilgili 'Konaklama' kutusundaki
Not: Oda dağılımı atamalarını doğrudan gün genel görünümünde hızlıca önizlemek için, Odalar kutusundaki
Not: Çok günlü bir rezervasyonda Konaklama kutusu, oda dağılımının hemen üzerinde rezervasyon dönemini de gösterir (
Konaklamaya ilişkin bilgileri belirli bir rezervasyonun tüm ilgili günlerine uygulamak için:
'Konaklama' penceresi görünecektir.
Konaklamaya İlişkin Diğer Bilgiler:
Hafta içi ve hafta sonu için ayrı kahvaltı saatleri girebilirsiniz.
Belirli günlerde kahvaltı sağlanmıyorsa, alanları boş bırakabilir veya "Yok" girebilirsiniz.
Gün için bir Mekân seçildikten sonra Konaklama ile Mekân arasındaki mesafeyi otomatik olarak hesaplamak için, Konaklama penceresinde 'Mekâna mesafe'nin yanındaki
Ayrıca konaklamadan en yakın tren istasyonuna ve şehir merkezine/merkeze olan mesafeyi manuel olarak da girebilirsiniz.
Ek ayrıntılar eklemek için — rezervasyon numarası, iptal son tarihi, iletişim kişisi, PIN kodu, aracılığıyla rezerve edildi ve için rezerve edildi gibi — Konaklama penceresinde
Geçerli günün oda dağılımı için bir PDF veya CSV yazdırmak için:
'Oda dağılımı – konaklama: "Konaklamanın adı"' penceresinde
Bu konaklamadaki tüm günleri kapsayan eksiksiz bir oda dağılımı listesi yazdırmak için, aynı pencerede
Not: Tüm sürümler misafir adlarını, oda atamalarını, giriş/çıkış saatlerini ve tarihleri içerir.
Not: Çok günlü bir oda dağılımı listesini PDF veya CSV olarak dışa aktarırken, aynı konaklamaya birden fazla, bitişik olmayan zaman bloğunda (aralarında boşluklarla) atanmış herhangi bir kişi, rezervasyon bloğu sayısı kadar ayrı satırda görünecektir. Bu, her zaman bloğu için ayrı giriş dönemlerini gösterir.
Gün genel görünümünün sol üstündeki 'Temel bilgiler' kutusunda,
Böylece aynı anda birçok Gösteriyle ilgilenirken, Gün Listesinin ilk sütununa tek bir bakışla hangi Gösterinin hâlâ hazırlanması gerektiğini, hangisinin hazır olduğunu ve hangisinin tamamen tamamlandığını görebilirsiniz.
Önemli: Durum
Bu, planlama tamamlandığında düzeni Yöneticiler, Ajanslar ve Turne Menajerleri için daha temiz tutmaya yardımcı olur.
Temel Bilgiler kutusundaki
Gün Akışını yazdırmak için
Durum bu şekilde ayarlanmamışsa, yalnızca Seyahat Ekibinin parçası olan Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi kullanıcıları bu belgeleri yazdırabilir.
Gün Akışının yazı tipi boyutu, Yönetici ve Ajans tarafından ya çubuğun sağ üstündeki Gün Akışı
Önizlemesi aracılığıyla ya da
Bazen tek bir Gün Akışı, genel olarak gizlediğiniz bir alanı içermelidir — ya da tam tersi. Genel ayarları değiştirmek yerine, artık Gün Akışında hangi alanların görüneceğini Gün bazında geçersiz kılabilirsiniz.
Yukarıda açıklandığı gibi Gün Akışı Önizlemesini açın. Sağ üstte
Genel, Varış, Adresler, İrtibat kişileri, Gün, Konaklama, Mekân özellikleri ve Diğer olarak gruplandırılmış her Gün Akışı alanını listeleyen bir pencere açılır.
Şu anda gösterilen alanlar önceden işaretlenmiştir. Genel Gün Akışı ayarlarınız tarafından bastırılan veya basitçe içeriği olmayan alanlar soluk görünür — bunları bu Gün için zorla açmak amacıyla yine de tıklayabilirsiniz.
Varış ve İrtibat kişileri grupları içinde daha da ince ayar yapabilirsiniz: tek tek varış/devam yolculuğu konumları ve tek tek ek iletişim kişileri ayrı ayrı gösterilebilir veya gizlenebilir. Önizleme her değişiklikten sonra anında güncellenir.
Not: Seçim yalnızca bu tek Güne uygulanır. Tüm Günlerin varsayılanları
Mobil:
Mobil: Mobil Gün Akışı Önizlemesinde
Gün Akışı Önizlemesi sağ üstte bir dil açılır menüsü sunar. Bunu, Gün Akışını platform dilinizden farklı bir dilde yazdırmak için kullanın — ekip birkaç ülkeden geldiğinde kullanışlıdır. Açılır menü, J.SHOW'un şu anda desteklediği her dili listeler, böylece Gün Akışını bunların herhangi birinde çıktı alabilirsiniz.
İster sabit bir çekirdek ekipten oluşturuyor, ister dönüşümlü ekip yönetiyor ya da ikisini birleştiriyor olun — Şablonlar ve ekip rezervasyon aracı, iş akışınızı kolaylaştırmak ve rezervasyon sürecini olabildiğince verimli hâle getirmek için el ele çalışır.
Belirli bir Gün veya tüm bir Tur için bir çekirdek grup oluşturmak ya da istenen ekip üyeleri listesini önceden filtrelemek için:
Üstteki
Seçilen tüm kişiler artık Seyahat Ekibi Listesinde görünecektir.
Şablonu yeniden adlandırmak için
Şablonu silmek için
Not: Oluşturulduktan sonra, bu Seyahat Ekibi Şablonu,
Bir Seyahat ekibi kurulumunu birden fazla Güne uygulamak için üç seçeneğiniz vardır:
➀ Şablon Olmadan Seyahat Ekibini Kopyalama
Bir Günün içinde manuel olarak bir Seyahat ekibi oluşturduysanız, bu tam kurulumu Şablon oluşturmadan diğer Günlere uygulayabilirsiniz.
Tüm hedef Günleri seçin ve
Not: Bu yöntem, mevcut bir kurulumun hızlıca tekrarlanması için idealdir — şablon gerekmez.
➁ Şablon Bölümünden
Kişiler listesini
Gün Listesindeki tüm ilgili Günleri işaretleyin.
Onaylamak için
➂ Bir Günün İçinden Şablon Uygulama
Bu Güne uygulamak istediğiniz Seyahat Ekibi Şablonunu seçin.
Mevcut Seyahat Ekibini
Değişiklikler hemen uygulanacaktır.
Her belirli Gün Türü için tam olarak hangi görevlerin — ve her birinden kaç tane — gerekli olduğunu tanımlamak için (ör. Gösteri vs Festival vs Tur):
Açılır menüden, ilgili Gün Türleri içindeki her pozisyon için gerekli kişi türünü ve sayısını seçin.
Gerekli pozisyonlardan herhangi biri boşsa, birinin eksik olduğu konusunda sizi uyarmak için bunlar kırmızıyla vurgulanır.
Ardından tüm gerekli pozisyonların kapsandığından emin olmak için Seyahat Ekibini ayarlayabilirsiniz — her Günü tam ekip kapsamıyla hazırlamayı kolaylaştırır.
Belirli bir Günün Seyahat Ekibine Sanatçıları, Ekibi, Turne Menajerlerini veya başka ekip üyelerini manuel olarak eklemek için:
Alt çubuktaki
Listenizdeki tüm uygun Kişileri gösteren bir liste görünecektir.
Seyahat Ekibine dahil etmek istediğiniz kişileri seçin.
Seçimlerinizi onaylamak ve Günün Seyahat Ekibini doldurmak için
Mobil: Mobil Seyahat Ekibinde, birden fazla kişiye dokunarak hepsini aynı anda seçebilirsiniz — sabitlenmiş bir düğme hepsini tek adımda ekler. Zaten rezerve edilmiş kişiler soluk görünür.
Kişileri birden fazla Güne ekleme:
Erişimi olmayan kişileri ekleme: Kendi profili olmayan misafirleri veya refakatçileri
Aynı kişi sık sık geliyorsa 'Sonraki günler için hatırla' kutusunu işaretleyin. Sonraki her Günde bu kişi, pencerenin üstünde 'Kayıtlı manuel girişler' altında seçilebilir olur: seçin, alanlar doldurulur,
Seçimin yanındaki simgesiyle kayıtlı girişleri açarsınız. Bir adın solundaki ✕ ile onu listeden kaldırırsınız — kişinin zaten yer aldığı Günler değişmeden kalır.
Not: Manuel giriş, masaüstünde Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi için kullanılabilir. Kayıtlı girişler tüm platform için geçerlidir.
Planlama tamamlandığında bir Günün Seyahat Ekibini ve Araçlarını ayrı ayrı kapatabilirsiniz — böylece orada artık kimse yanlışlıkla bir şey değiştirmez.
Araçlar için
Başlıkta bundan sonra bir kilit simgesiyle '… tarihinde … tarafından kapatıldı' yazar. Kapalı olduğu sürece ekleme, şablon yükleme veya düzenleme düğmeleri kimseye gösterilmez. Değişiklik yapma yetkisi olan kişi önce
Mobil: Aynı düğmeler mobil Seyahat Ekibinde ve Günün araçlarında da yer alır.
Kapatma, yeniden açma ve değiştirme işlemlerini Yönetici ve Ajans yapabilir. Turne Yönetimi ise yalnızca
Not: Kapatılmış bir bölümü değiştirme yetkisi olmayan kişi onu
J.SHOW, Gün ayrıntılarına erişebilmeleri için Seyahat Ekibine dahil edilmesi gereken, ancak şu durumlardan birinde olan Üyeler için bir
Belirli bir kişi için Pasif İşlevi etkinleştirmek için:
Not: Bir kişi 'pasif' olarak işaretlendikten ve listede
Seyahat Ekibinin belirli üyeleri için dosya yüklemenin nasıl yapıldığına dair ayrıntılı bilgi için lütfen Dosya Yükleme bölümüne bakın.
Pencerede İletişim bilgilerini gizle (e-posta / telefon) ile tek tek kişiler veya herkes için e-posta ve telefonu çıkarabilirsiniz.
Gerekirse Kişi başı catering bilgisi (beslenme, alerjiler, özel istekler) seçeneğini etkinleştirin ve
PDF'in üst kısmında her zaman kişi sayısı yer alır. Catering işaretiyle her kişi için beslenme, alerjiler ve özel istekler sütunu, listenin altında da beslenme isteklerinin bir özeti eklenir.
Görünürlük: Catering işaretini yalnızca Yönetici, Ajans, Turne Yönetimi ve Catering görevine sahip kişiler görür.
Tüm seyahat ekibine doğrudan J.SHOW'dan e-posta gönderebilirsiniz — her kişiye otomatik olarak kendi dosyaları eklenir, ör. uçak bileti veya voucher.
'Seyahat ekibine e-posta' penceresi açılır.
Konu ve Mesaj girin.
Genel ekler altında herkesin alacağı dosyaları yükleyin. Bu dosyalar gönderimden sonra pencerede kalır ve bir sonraki e-postada yeniden herkese gider — bu yüzden büyük, kalın ve ataç simgesiyle gösterilir, gönderimden önceki onay sorusu da onları bir kez daha sıralar. Artık gönderilmemesi gerekenleri önceden yanındaki kırmızı ✕ ile kaldırın.
Her kişiye seyahat ekibindeki kendi dosyalarını ekle seçeneğini etkin bırakın; böylece her kişi, seyahat ekibinde onun için yüklediğiniz dosyaları da alır (bkz. Bireysel Seyahat Ekibi Üyeleri İçin Kişisel Dosyaları Yükleme). Dosyalar alıcı listesinde ilgili adın altında görünür; işareti kaldırırsanız orada gizlenir ve eklenmez.
Alıcı altında e-posta adresi olan herkes önceden seçilidir.
Not: Bir e-postanın ekleri toplamda en fazla 18 MB olabilir. Daha büyükse bu e-posta gönderilmez ve sonuçta 'Gönderilmedi' olarak bildirilir.
Not: Pencerenin altında son gönderimlerin Gönderim geçmişi yer alır.
Görünürlük: Bu işlev Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi için kullanılabilir — turne menajerleri için, kendileri seyahat ekibindeyse veya tüm Günleri düzenleyebiliyorlarsa. Yalnızca masaüstünde kullanılabilir.
İster tam bir Turne için kadro oluşturuyor olun, ister tek seferlik bir Show için dönüşümlü görevleri dolduruyor olun, ekip rezervasyon aracı Yöneticilere ve Ajanslara tam kontrol sağlar. Kimin müsait olduğunu görün, Gün başına pozisyonlar atayın ve her şeyi akışta tutun—hızlı ve sürtünmesiz.
Ekip rezervasyon aracı yalnızca Yönetici veya Ajans Yetki Seviyesiyle etkinleştirilebilir.
Bunu yapmak için
Yetki Seviyelerine Göre Görünürlük ve Erişim:
Ekip rezervasyon aracı etkinleştirildikten sonra, bir Ekip Üyesi
Önemli: Bir Ekip Üyesi aynı tarih için başka bir Sanatçı Platformundaki farklı bir Gün için müsaitliğini zaten onaylamışsa, bir açılır uyarı görünecektir.
Bu uyarı, onları
Bu, çift rezervasyonların önlenmesine yardımcı olur ve Ekip Üyelerine tek bir yerde programları üzerinde tam görünürlük sağlar.
Bir ekip üyesi 'Müsait olabilirim' seçeneğini seçtiğinde, ek bağlam sağlayabilecekleri bir
➀
➁
Not: Son çare olarak, Yöneticiler veya Ajans Personeli, bir Ekip Üyesinin müsaitliğini onun adına şu şekilde gönderebilir:
Önce Şeffaflık: Başka biri müsaitliğinizi değiştirirse, değişikliği kimin ve hangi Gün için yaptığını bildiren otomatik bir e-posta bildirimi alırsınız.
Belirli bir Gün için rezerve edildiyseniz, artık Gün Listesinde
Etkinleştirildiğinde ekip rezervasyon aracı bildirimleri:
Müsaitlik sor ile ekip planlama aracında hedefli biçimde takip edebilirsiniz: günleri ve kişileri işaretleyip gönderin. Her adın yanında, yaklaşan günlerden kaçı için henüz bir şey girilmediği yazar — açık kaydı olan kişiler önceden seçilidir. Alıcılar yalnızca ekip planlama aracı etkin olan kişilerdir; uygulamayı kullananlar ayrıca anlık bildirim alır.
Ekip rezervasyon aracı etkinse, bir Gün için 'Müsaitim' belirtmeden önce kimsenin sizi o Güne rezerve edememesini kendiniz belirleyebilirsiniz.
Masaüstü ve mobil: Profilinizi açın (bkz. Profilinizi Düzenleme). 'ekip rezervasyon aracını kullan' seçeneğinin hemen altında 'Beni yalnızca önce kendim “Müsaitim” işaretlediysem rezerve etsinler' kutusunu işaretleyin. Ayar hemen kaydedilir ve bu platform için geçerlidir.
Rezervasyon koruması açıkken şunlar geçerlidir:
Bu seçenek yalnızca sizin için ekip rezervasyon aracı etkinse sunulur — araç olmadan hiçbir zaman “Müsaitim” bildiremez ve hiç rezerve edilemezdiniz.
Yöneticiler, Ajanslar ve Turne Yönetimi için: Seyahat Ekibine eklerken böyle bir kişinin adının arkasında bir kilit görünür. Yine de onu rezerve etmeye çalışırsanız eklenmez. Bunun yerine, bu nedenle rezerve edilmeyen tüm kişileri listeleyen bir pencere açılır. 'Hatırlatma gönder' ile onlardan tam bu Gün için müsaitliklerini girmelerini istersiniz — e-postayla ve uygulamayı kullanıyorlarsa ayrıca anlık bildirimle.
Yöneticiler ve/veya Ajans kullanıcıları, belirli Günler için Ekip Üyelerini çeşitli yöntemlerle onaylayabilir:
➀
Görev / Şablon açılır menüsünden ilgili Görevi seçin.
Artık bu Göreve sahip kişilerin listelenen tüm Günlerdeki müsaitliğini göreceksiniz.
Ekibinizi kolayca rezerve edin veya bir Kişinin belirli bir Gün için kesinlikle rezerve edilmediğini işaretleyin.
➁
Görev / Şablon açılır menüsünden ilgili Şablonu seçin.
Bu, ekip rezervasyon araçlarının etkin olup olmadığına bakılmaksızın, o Seyahat Ekibi Şablonuna dahil olan tüm ekip üyelerinin listelenen tüm Günlerdeki müsaitliğini gösterir.
Ekibinizi kolayca rezerve edin veya bir Kişinin belirli bir Gün için kesinlikle rezerve edilmediğini işaretleyin.
➂ Gün genel görünümü >
Bu belirli Gün için müsait olan tüm kişileri, sol tarafta yeşil onay işaretiyle
belirtilmiş şekilde göreceksiniz.
Müsait olmayan kişiler ile, emin olmayan kişiler ise ile işaretlenir.
İlgili Kişiyi otomatik olarak Seyahat Ekibine eklemek için mavi onay işaretine tıklayın.
Önemli: Bir kişinin Profilinde birden fazla görevi varsa, onu Güne eklemenin tek yolu budur — iki atanmış görevle birlikte.
Rezerve edilen günler:
Not:
Not: Ekip rezervasyon aracı etkin olan kişiler Gün Listesindeki tüm Günleri her zaman görebilir — en azından kendileri için etkinleştirilmiş tüm Gün türlerini.
Ancak, Platformun
Ekip rezervasyon aracı etkinleştirilmişse, kullanıcılar şunlar için bildirim alabilir:
Bu bildirimler e-posta ile ve kişi J.SHOW uygulamasına giriş yaptığında ayrıca uygulama anlık bildirimleri olarak gönderilir.
Toplu e-postalar: Bir kişinin birden fazla müsaitliği kısa aralıklarla değiştirilirse, J.SHOW çok sayıda tekil e-posta yerine etkilenen tüm günleri listeleyen tek bir özet e-posta gönderir — yaklaşık beş dakika boyunca başka değişiklik yapılmazsa gönderim yapılır.
Ekip rezervasyon aracı için anlık bildirimler
Not: Ekip rezervasyonu bildirimlerinin ayrıntılı bir dökümü için lütfen Ekip rezervasyon aracı bölümüne bakın.
Bir ekip üyesine yalnızca belirli Gün Türleri için ihtiyaç duyuluyorsa,
Not: Platformun
Ekip rezervasyon aracı etkin olan bir kişi
Not: Bu seçenek eskiden
Pano üzerinde ekip üyeleri bekleyen koşullarını bir durum rozetiyle görür.
Aşağıdaki ayrıntılar gösterilir:
Ekip üyesi koşulları
Genel bakış (
Durum sütununda, ekip üyesi henüz yanıt vermediği sürece
Bir satıra tıkladığınızda o kişinin koşulları açılır. Orada
E-postalar: Koşullar gönderildiğinde, gönderenin adını ve ekip üyesinin görev unvanını içeren kişiselleştirilmiş bir giriş oluşturulur.
Not: Ekip Listesine katılmayı tercih eden kişiler, yetki seviyesinden bağımsız olarak Global Ekip Listesine her zaman erişebilir.
Profil Ayarlarında, adınızı, e-posta adresinizi, telefon
numaranızı, görevlerinizi ve ilişkili Platform(lar)ı, ayrıca yeterliliklerinizi ve dil becerilerinizi listeleyen
Listede iletişim bilgilerinin yanında, kişilerin profillerine girdiği şekliyle Dil becerileri ve Yeterlilikler sütunları yer alır (bkz. Dil becerileri ve yeterlilikler). Bir yeterlilikten orada yalnızca adı görünür, belgesi ve geçerlilik tarihi görünmez; süresi dolmuş yeterlilikler hiç gösterilmez. Listenin üstünde Görev, Dil (yalnızca ekip listesinde birinin konuştuğu diller seçilebilir) ve Yeterlilikler alanlarına göre filtreleyebilirsiniz: Orada adın bir kısmını yazmanız yeterlidir, ardından
Araç eklemenin çeşitli yolları vardır — ancak en yaygın olarak, yeni Araçlar doğrudan belirli bir Gün içinde eklenir.
Eklendikten sonra, Araç gelecekte kullanılmak üzere otomatik olarak küresel Araç Veritabanına kaydedilir.
Not: Araçlar yalnızca Sanatçı Platformlarında eklenebilir, Ajans Veritabanında eklenemez.
Belirli bir Günün içinde Araç eklemek için:
Artık iki seçeneğiniz var:
➀ Yeni Araç Ekle
Etiket (zorunlu), Araç türü, Sürücü, Plaka, Mevcut koltuk sayısı, Yatak durumu (varsa), Genel yorumlar vb. gibi tüm ilgili ayrıntıları girin.
Bitirmek için
Not: Araç otomatik olarak küresel Araç Veritabanına kaydedilecektir.
➁ Mevcut Bir Aracı Seç
Araçlar küresel veritabanına zaten eklenmişse, Araç Listesinden birini seçebilirsiniz.
Bir Araca yolcu atamak için:
İlgili Aracın altında
Bu Araçta seyahat eden Listedeki tüm Seyahat ekibi üyelerini işaretleyin.
Onaylamak için
Yolcu adları artık Araç bilgilerinin altında görünecektir.
Kim eksik? Bir Günün araçlarının altında J.SHOW iki özet satırı gösterir:
Sayı parantez içinde gösterilir. Satırlar yalnızca bildirilecek bir şey olduğunda ve yalnızca Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi için görünür — masaüstünde, mobilde ve Odak Görünümünde. Yalnızca Yönetici/Ajans tarafından görülebilen pasif üyeler eksik sayılmaz.
Tüm Araçlar Güne eklendikten sonra, aynı kurulumu diğer Günlere uygulayabilirsiniz.
Günün
Mevcut filoyu (yolcular dahil) kopyalamak istediğiniz Gün Listesindeki tüm Günleri seçin.
Bitirmek için
Not: Araçları bir Günden diğerine kopyalarken — ister GÜNLERE UYGULA ile, ister bir Araç Şablonunu bir Güne yüklerken — mevcut filoyu
Araç(lar) artık Günün ARAÇLAR sekmesinde görünecektir.
Not: Bir Günün araçları, kimse onları yanlışlıkla değiştirmesin diye kapatılabilir — bkz. Seyahat Ekibini ve Araçları Kapatma.
Turneler veya tekrarlayan kurulumlar için, Araç Şablonları kullanarak bir Araç filosu oluşturabilirsiniz — birden fazla Günde yeniden kullanılabilen, önceden ayarlanmış bir Araç grubu (genellikle atanmış yolcularla birlikte).
En yaygın yol, Araçları doğrudan bir Günün içinde oluşturmak, yolcular atamak ve ardından bu kurulumu
Alternatif olarak, önceden yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturabilirsiniz:
Araç Listesinden bir araç seçmek için
Bir Araç Şablonunun içinde yolcu atamak için:
Bir Araç ekledikten sonra, Global Ekip Listesinden yolcu atamak için
Bu, tutarlı ulaşım düzenlemelerine sahip Turneler için özellikle kullanışlıdır.
Not: Belirli kişiler erken iniyor veya daha sonra katılıyorsa, her Günün içinde bireysel ayarlamalar yapabilirsiniz.
Bir Araç Şablonunu Günlere uygulamak için iki seçeneğiniz vardır:
➀ Şablon Bölümünden
İlgili tüm Günleri seçin ve
➁ Günün Kendisinden
Önceden tanımlanmış bir Araç Şablonu seçmek için bir Gündeki
Mevcut tüm Şablonları listeleyen 'Bir şablon seç' penceresi açılır.
Şablondaki yolcu atamaları aktarılacak ve Gün içinde düzenlenebilir kalacaktır.
Araçları doğrudan veritabanına eklemek için (daha az yaygın yöntem):
Yeni bir 'Yeni Araç Ekle' penceresi görünecektir.
Araç türü, Plaka, Koltuk Sayısı vb. gibi ilgili bilgileri girin.
Bitirmek için
Araç artık Araç Listesinde görünecektir.
Bir kişi için tren biletleri yüklemeniz mi gerekiyor yoksa tüm ekiple bir festival programının tamamını mı paylaşmak istiyorsunuz?
İster kişisel ister genel olsun, J.SHOW dosya yüklemelerini hızlı, esnek ve inanılmaz derecede verimli hale getirir.
Not: Dosyalar yalnızca Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi (izin verilmişse) tarafından yüklenebilir; Panoda 'kişisel dosyalar' altında yüklenenler hariç.
Bir 'Dosya yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın.
Bitirmek için
Bu dosyalar ilgili kişiye
Bir 'Dosya yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın (ör. tren biletleri, geçiş kartları vb.).
Bitirmek için
Bu dosya yalnızca bu belirli kişiye GÜN GENEL GÖRÜNÜMÜ > 'Sizin için dosyalar' altında görünür olacaktır — onlar için bir dosya yüklendikten sonra görünen bir kutu.
Bir e-posta adresi veya telefon numarası mevcutsa ve görünürlük izinleri karşılanıyorsa, her Seyahat ekibi üyesinin yanında bir vCard düğmesi gösterilir. Bu, iletişim ayrıntılarını (ad, görev, e-posta, telefon, şirket adı) bir .vcf dosyası olarak indirmenize ve doğrudan adres defterinize aktarmanıza olanak tanır.
Mobil: Aynı vCard düğmesi,
Bir 'Dosya yükle: [Gün Tarihi]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın.
Bu dosyanın kime görünür olacağını seçin (varsayılan olarak herkese görünür olacaktır).
Bitirmek için
Dosya artık görüntüleme iznine sahip tüm kullanıcılar için gün genel görünümünün 'Dosyalar' kutusunda görünecektir.
Not: Bir dosya belirli bir işlevsel kategori için (ör. Işık, Ses) yüklenirse, o işlevin dışındaki tüm diğer ekip üyelerinin 'Dosyalar' kutusunda katlanmış olarak görünür — böylece görünümleri temiz ve düzenli kalır.
J.SHOW erişimi olmayan birinin bir Gündeki bir dosyaya ihtiyacı varsa — örneğin mekânın teknik ekibi, otel veya şoför —, ona süreli bir bağlantı gönderirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes, süresi dolana kadar dosyayı oturum açmadan açabilir.
Masaüstü:
Mobil: Gün görünümünde bağlantı simgesi, dosyalarda dosya adının önünde yer alır. Uygulamada bunun yerine dosya önizlemesinin üst kısmında bulunabilir.
“Bağlantıyı paylaş” penceresi açılır ve bağlantıyı hemen oluşturur. Geçerlilik süresi altında 1 gün, 7 gün (önceden seçili) veya 30 gün seçersiniz; hemen altında bağlantının ne zamana kadar geçerli olduğu yazar. Süreyi değiştirirseniz yeni bir bağlantı oluşturulur.
Dosyayı Günde gören herkes onu paylaşabilir — tüm Günler veya bir gün türünün tüm Günleri için kaydedilmiş ve orada da görünen dosyalar dahil. Süresi dolduktan sonra bağlantı dosyayı artık açmaz; dosyaya daha uzun süre ihtiyacınız varsa yeni bir bağlantı oluşturursunuz.
Ekip Üyeleri kişisel dosyaları yalnızca tek bir yerde yükleyebilir:
Bir 'Dosya yükle: [İsim]' penceresi görünecektir.
Bir dosya seçin veya içine sürükleyip bırakın (ör. pasaport kopyaları).
Bitirmek için
Dosya artık yükleyene kendi
Uygun izne sahip Yöneticiler, Ajans ve Turne Menajerleri için bu dosyalara
Konuşması, gün listesi ve kişisel dosyalarıyla birlikte merkezi
Başlangıç sayfasının üstündeki bir sekme çubuğu tüm görünür Panoları gösterir. İlk sekme
Yeni bir Pano oluşturmak için:
Masaüstü: Sağ üstteki sekme çubuğunda
Mobil: Sekme çubuğunu sola kaydırın ve sonundaki
Ad alanına bir ad girin (ör. “Prodüksiyon”, “Pazarlama”, “Turne 2026”); alan boş kalırsa Pano numaralı bir varsayılan ad alır. Şu kişilere görünür altında her yetki seviyesi için Oku ve Yaz ayarlarını belirlersiniz — varsayılan olarak Yönetici, Ajans, Turne Yönetimi ve Sanatçı yazma yetkisiyle, Yetkili Ekip ise okuma yetkisiyle seçilidir. Erişimi olan branşlar altında branşları bütünüyle erişime açabilirsiniz (bkz. İzinler). Oluştur ile Pano oluşturulur ve açılır. Adı daha sonra kalem simgesi aracılığıyla istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Not: Yöneticiler ve ajans her zaman Pano oluşturabilir. Turne Yönetimi, Yetkili Ekip ve Ekip Üyesi için
Kurulumu tamamlanmış bir Panoyu şablon olarak kaydedip daha sonra yeni bir Panoya uygulayabilirsiniz; alanları her seferinde yeniden oluşturmanız gerekmez. Düğmenin adı
Şablonun alanları içeriği, görevleri ve dosyalarıyla birlikte eklenir, mevcut alanlar kalır. Erişim yetkileri şablondan devralınır. Dahil değildir: konuşma ve süresi çoktan geçmiş tarihler.
Not: Hiç alanı olmayan bir Pano şablon olarak kaydedilemez — devralınacak bir şey olmazdı.
Her ek Pano, Konuşma bölümünden ve kendiniz eklediğiniz herhangi bir sayıda alandan oluşur.
Yerleşik:
Alan ekleme:
Bir alanın adını (ör. “Brifing”, “Sözleşmeler”, “Mekân iletişim kişileri”) alanın üst kısmındaki ada tıklayarak değiştirirsiniz. Alan başlığındaki ✕ alanı siler. Panoyu oluşturan kişi, adın solundaki tutamaçtan sürükleyip bırakarak alanların sırasını değiştirebilir.
Partner Veritabanından partner ekleme:
Arama alanına (Ad, şehir veya tür) en az iki karakter yazın ve sonuçlardan partneri seçin. Altında partnerin irtibat kişileri, hepsi işaretli olarak görünür – alana eklenmesini istemediklerinizin işaretini kaldırın.
Not: Alan bir kopyadır. Partnerde sonradan yapılan değişiklikler oraya yansımaz, ama alanı dilediğiniz gibi tamamlayabilirsiniz. Düğmeyi, panoyu düzenleme yetkisi olan Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi görür; arşivlenmiş bir panoda düğme yoktur.
Bir Panoyu kimin görebileceği veya düzenleyebileceği iki seviyede kontrol edilir: bir bütün olarak Pano başına ve ayrıca alan başına. Böylece bir “Sözleşmeler” alanı Yönetici ve Ajans ile sınırlandırılabilirken konuşma tüm ekibe açık kalabilir.
Grup seviyesindeki ayarların altında bireysel kişiler ekleyebilir ve haklarını tek tek ayarlayabilirsiniz — aksi takdirde kısıtlanmış bir Panoda birine erişim vermek veya birini özellikle hariç tutmak için.
Yalnızca okuma erişimine sahip kullanıcılar Panoyu düzenleme simgeleri olmadan görür, ancak yine de yapılacakları işaretleyebilir ve konuşmaya gönderi yapabilir. Bireysel dosya alanları ayrıca dosya başına kısıtlanabilir — yükleyen ve zaman damgası kaydedilir.
Bir Pano, örneğin ses veya ışık gibi branşların bütününe de ait olabilir. Profilinde seçilen branşlardan birine ait bir görev bulunan herkes Panoyu görür — sonradan katılanlar da. Bu branşlardaki kişiler de düzenleyebilir işaretliyse bu kişiler yazabilir de. Branşları oluştururken belirler, daha sonra
Panolar, birkaç kişi aynı anda çalışırken arka planda güncellenir. Üstteki bir varlık çubuğu, Panoyu şu anda görüntüleyen herkesin baş harflerini gösterir. Tam adı ve o kişinin şu anda hangi alanı düzenlediğini görmek için bir baş harfine tıklayın.
Biri bir metin alanını düzenlerken, o alanda hafif bir düzenleme ipucu görünür — böylece yanlışlıkla birbirinizin üzerine yazmaktan kaçınırsınız. Konuşma ve yapılacaklar da canlı güncellenir, yenilemeye gerek yoktur.
Bir Panonun konuşmasındaki yeni bir gönderi, Panoyu okuma yetkisi olan herkese bildirilir — yetki seviyeleri, branşları veya üyelikleri üzerinden. Hariç tutulanlar bildirim almaz.
Bir Pano artık aktif olarak kullanılmadığında, onu arşivleyebilirsiniz — sekme çubuğundan kaybolur ancak tüm içeriği bozulmadan kalır. Arşivlenmiş Panolar, başlangıç Panosunun altında Arşivlenmiş panolar altında görünür. Açmak için tıklayın ve geri getirmek için
Bir Panoyu kalıcı olarak kaldırmak için
J.SHOW, Sanatçı Platformunda diğerleriyle doğrudan iletişim kurmanın iki yolunu sunar:
Platform üzerinden genel mesajlar göndermek için:
Yazmaya başlamak için kutunun içine tıklayın. Etkinleştikten sonra, mesajınızla kimleri Bilgilendireceğinize dair seçenekleri göreceksiniz.
Ayrıca @AdSoyad yazarak belirli kişileri etiketleyebilirsiniz.
Mesajınızı göndermek için
Gönderildiği tarih ve saatle birlikte aşağıda görünecektir.
Belirli Günlerle ilgili mesajlar göndermek için:
Yazmaya başlamak için kutunun içine tıklayın. Etkinleştikten sonra, mesajınızla kimleri Bilgilendireceğinizi seçme seçeneklerini göreceksiniz.
Ayrıca @AdSoyad yazarak belirli kişileri etiketleyebilirsiniz.
Mesajınızı göndermek için
Ardından gönderildiği tarih ve saatle birlikte aşağıda görünecektir.
Tüm Güne özel mesajların bir özeti de
Not: Varsayılan olarak, Güne özel Konuşma mesajları o Günün Seyahat Ekibindeki tüm kullanıcıları ve Yönetici veya Ajans izinlerine sahip herkesi bilgilendirir.
Bu,
Tek bir mesaja tepki verebilir, ayrıca ona doğrudan yanıt yazabilirsiniz — Günün Konuşmasında, genel Konuşmada ve Panoda.
Tepki verme: Her mesajın altında artı işaretli yuvarlak bir gülen yüz simgesi bulunur. Simgeye dokunmak altı işaretten oluşan seçim listesini açar; ikinci bir dokunuş listeyi yeniden kapatır. Seçtiğiniz tepki, mesajın altında küçük bir çip olarak görünür. Orada zaten sizin işaretiniz varsa, bir dokunuş daha onu geri alır.
Yanıtlama: Yanıtla düğmesine dokunmak, giriş alanının üzerine özgün mesajın başlangıcını taşıyan bir Yanıtlanan şeridi yerleştirir. Yanıtınız daha sonra girintili biçimde doğrudan o mesajın altında yer alır — bu arada başkaları yazmış olsa bile. Bir yanıta verilen yanıtlar da aynı dizide düz olarak kalır, yani iç içe geçmiş katmanlar oluşmaz.
Kimler haberdar olur: Bir tepki yalnızca mesajı yazan kişiye bildirilir — o da ancak Konuşmalar için bildirimleri açık bıraktıysa ve konuşmayı kendisi için sessize almadıysa. Kendi mesajınıza tepki vermek hiçbir bildirim tetiklemez, bir tepkiyi geri almak da tetiklemez. Bildirim merkezindeki kayıt, telefona anlık bildirim gidip gitmediğinden bağımsız olarak yer alır.
Bir konuşma size fazla gürültülü geliyorsa onu yalnızca kendiniz için sessize alabilirsiniz – tek bir Günün konuşmasını, bir panonun konuşmasını veya
'Konuşma' veya 'Genel konuşma' kutusunun başlığında, sağda bir zil bulunur. Zile tıklamak konuşmayı sessize alır: zilin üzeri çizilir ve yanında Sessizde yazar. Bir tıklama daha bildirimleri yeniden açar.
Masaüstü, Mobil ve Uygulama platformu: Zil her yerde aynı yerde durur – Günde 'Konuşma' kutusunda, panoda konuşmanın başlığında.
Bir konuşma sessizdeyken, oradaki yeni mesajlar için anlık bildirim ve e-posta almazsınız. Okumaya ve yazmaya devam edebilirsiniz; yeni mesajlar her zamanki gibi konuşmada ve Bildirim merkezinde okunmamış olarak görünür.
Bir Günün Konuşmasında veya Genel Konuşmada bir mesaj gönderirken, hangi grup(lar)ın bildirim alması gerektiğini seçebilirsiniz:
Gün Konuşmasında
Bahsetmeler yalnızca Konuşmalarda değil, neredeyse her serbest metin alanında çalışır: Program 1–3, Diğer, Catering, Özel Alanlar 1–3, Yorum, Duyurular, Yapılacaklar (Günde ve bir Panoda) ve ayrıca bir Panonun alanlarında.
Bir
Liste çok satırlı metin alanlarında görünür. Tek satırlık giriş alanlarında bulunmaz.
Bahsedilen kişi bunu bildirim merkezinde
Kendi adınız bir metinde @AdSoyad olarak geçiyorsa – Konuşmalarda, metin alanlarında, Yapılacaklarda, Panoda veya bildirim merkezinde – renkli olarak vurgulanır. Böylece size nerede seslenildiğini bir bakışta görürsünüz.
Sizi şaşırtmaması için iki nokta daha:
Yalnızca yeni adlar bildirilir. Metinde zaten bulunan biri, bir sonraki kaydetmede ikinci kez haber almaz. Kaydeden kişi de kendinden bahsetmiş sayılmaz.
Görünürlük geçerlidir. Görünürlük ayarlarına göre bir alanı görmesine izin verilmeyen ya da Günü hiç açamayan biri, o alanda da muhatap alınmaz — aksi hâlde önizleme, gizli bir alanın içeriğini ele verirdi.
J.SHOW'da pek çok bildirim türü vardır — Gün değişikliklerinden mesajlara, ekip rezervasyonu güncellemelerine, hatırlatıcılara ve daha fazlasına kadar. Bunlar sistem tarafından, diğer kullanıcılar tarafından veya profil tercihleri tarafından tetiklenebilir.
Not: Uygulamaya giriş yapmadıysanız, tüm bildirimleri e-posta ile alırsınız. Giriş yaptıktan sonra, bunun yerine Uygulama Anlık bildirimleri olarak iletilirler.
Kişisel Profilinizde, şunlar için bildirim almak isteyip istemediğinizi açıp kapatabilirsiniz:
Ağustos 2026'dan beri orada daha fazla anahtar var — ve e-posta ile uygulama bildirimi ayrı ayrı karara bağlanabiliyor. İki sütun bir tabloda yan yana duruyor: soldaki işaret e-postayı, sağdaki bildirimi açar. Önceden ikisi tek bir anahtara bağlıydı; daha az e-posta isteyen, bildirimi de kaybediyordu.
Masaüstü ve mobil: profilinizi açın ve 'E-posta veya uygulama anlık bildirimleri' bağlantısına tıklayın. Ayarlar artık profil formunun ortasında değil, kendi penceresinde.
Uygulama platformu: menüye dokunun — Bildirimler orada hesaplarla 'Takvime abone ol' arasında kendi kartıdır. Tüm hesaplarınız için aynı anda geçerlidir.
Şunlar için ayrı ayrı karar verebilirsiniz:
Yönetici ve ajans kullanıcıları altında ikinci bir blok bulur: Yönetime giden bildirimler — sizinle değil, başkasının yaptığı bir şeyle ilgili bildirimler (örneğin 'biri müsaitliğini girdiğinde').
'Rezervasyon koruması' burada değil, profilinizde 'ekip rezervasyon aracını kullan' seçeneğinin hemen altında yer alır — bkz. Müsaitlik Bildirme.
Not: Bir kişi mesaj bildirimlerini kapatmış olsa bile,
Not: Profil Ayarı bildirimlerinin ayrıntılı dökümü için lütfen Kullanıcı Profili bölümüne bakın.
Daha az acil bildirimler genellikle
Acil bildirimler
Bildirim merkezi, sizi bekleyen her şeyin bir araya geldiği yerdir: vadesi gelen yapılacaklar, sözleşmeler, hesaplaşmalar, açık faturalar, misafir listesi istekleri, yanıtlanmamış koşullar, okunmamış mesajlar ve size anlık bildirim ya da e-posta ile gönderilmiş olan her şey. Her Günü tek tek tıklayıp dolaşmak yerine, neyin açık kaldığını burada tek bakışta görürsünüz.
Sağ altta yan yana üç yuvarlak düğme durur. Soldan sağa: Bildirim merkezi (zil), genel arama (büyüteç) ve Kira (soru işareti).
Sanatçı platformu (masaüstü ve mobil): Zile tıklayın — panel sağdan içeri kayar.
Ajans platformu: Aynı yerde aynı zil.
Uygulama: Yine sağ altta, hem masaüstü hem de mobil görünümde.
Zilin üzerinde sayı taşıyan kırmızı bir nokta varsa, acil bir şey bekliyor demektir: gecikmiş süreler, bugün son günü olanlar ve bahsetmeler. Size anlık bildirim ya da e-posta ile gönderilmiş olan her şey de buna dahildir. Gizlenmiş ve okunmuş kayıtlar bu sayıya dahil edilmez. Açıkta bir şey yoksa panel
Mobil görünüm için not: Telefonda merkez yalnızca mobilde açılabilen şeyleri gösterir. Sözleşmeler, hesaplaşmalar, açık hesaplaşma kalemleri, faturalar ve mekân müsaitlikleri orada görünmez — bu konular için masaüstüne geçin.
Üstte konu sekmeleri yer alır:
Bunun altında seçimi daha da daraltabilirsiniz:
Aciliyet:
Sanatçılar: Birden fazla Platforma bakıyorsanız, sanatçı adlarını taşıyan çipler görünür. Bir Sanatçı Platformunda o sanatçı önceden seçilidir; ajansta ve Uygulamada seçim
Platformlar: Başlıkta
Süreler
Size anlık bildirim veya e-posta ile ulaşan her şey burada da listelenir — böylece telefonda bir mesajı kaydırıp attıysanız hiçbir şey kaybolmaz. Bunlara şunlar dahildir: yeni bir Gün, son dakikada gelen bir Gün değişikliği, bir durum değişikliği, silinmiş bir Gün, bir Gün için rezervasyonunuz ya da bunun iptali, değişen müsaitlikler, onaylanan, reddedilen veya değiştirilen misafir listesi istekleri, yeni koşullar ve bunlara verilen yanıtlar, tamamlanan ve size atanan yapılacaklar, genel Konuşmada, bir Panoda ve sözleşmede gelen yeni mesajlar, ayrıca mekân önerileri ve müsaitlik onayları.
Bir kayıt, ait olduğu yeri açtığınız anda kaybolur — ya da doğrudan merkezde ona tıkladığınızda. Ardından alt kenardaki Okunanları göster altında
Bu sekmeye girmeyenler: şifre e-postaları, e-posta onayları, abonelik, deneme ve PRO ile ilgili her şey ve misafirlere gönderilen toplu e-postalar. Merkezde zaten kendi alanı olan şeyler de girmez — bir misafir listesi isteği
Çoğu şey için kaydı açmanıza bile gerek yok:
Bu, diğer Platformlardaki Günler için de çalışır — oradaki haklarınız her tıklamada yeniden denetlenir. Halledilen kayıtlar bir sonraki yüklemeye kadar üzeri çizili olarak yerinde kalır; böylece az önce neleri bitirdiğinizi görürsünüz.
Uygulamada aynı doğrudan işlemler mevcuttur — tek bir istisnayla: faturalar ve avans faturaları orada değiştirilemez.
Şu an ilginizi çekmeyen her şeyi, satırın sağ kenarındaki X ile gizleyebilirsiniz. Bir başlık altında birden fazla kayıt varsa, Tümünü gizle tüm grubu tek seferde temizler.
Alt kenarda Gizlenenleri göster (N) ile hepsini geri getirirsiniz; satırdaki geri yükleme okuna tıklamak yalnızca o kaydı geri alır.
Merkez, Platformlarını dört kaynaktan alır: diğer Platformlardaki aynı e-posta adresi, diğer hesaplar, bir ajans girişi ve bir ajansın üyesi olarak yaptığınız çalışma.
Yalnızca genel bakış birleşir, izinler değil. Bir Platformda neyi görüp neyi yapabileceğinize hâlâ tek başına oradaki Profiliniz karar verir — ve bu her istekte yeniden denetlenir. Bir Platformda misafir olan orada misafir kalır, kendi Platformunda yönetici olsa bile.
Başka bir Platformdaki bir kayda tıkladığınızda doğrudan oraya gidersiniz — giriş yapmış olarak, yeniden oturum açmanıza gerek kalmadan.
Genel arama, verilerinizdeki her şeyi tek bir alandan bulur: Günler, mekânlar, partnerler, iletişim kişileri, konaklamalar, kişiler, misafir listesi kayıtları, Panolar, ayrıca notlar ve metinler. Üstelik yalnızca o an bulunduğunuz Platformda değil, erişiminiz olan tüm Platformlarda arar.
Büyüteç düğmesi sağ altta, bildirim merkezi ile Kira arasında ortada durur. Arama penceresi ekranın ortasında açılır, imleç doğrudan alanın içindedir.
Bilgisayarda: Klavyeyle de — S aramayı açar, Cmd/Ctrl + K hem açar hem kapatır (Uygulamada yalnızca S). Bir giriş alanına yazarken tuşlar hiçbir şey yapmaz.
Telefonda: düğme üzerinden. Orada klavye kısayolu yoktur.
Esc ile, pencerenin yanına tıklayarak ya da kısayolu tekrar kullanarak kapatırsınız.
J.SHOW ikinci karakterden itibaren aramaya başlar. Sonuçlar türe göre, sabit bir sırayla gruplanır:
Birden fazla kelime VE ile birleştirilir. Notlar & metinler için ilgili Günde yazanlar da sayılır — başlık, mekân, şehir ve yıl: “soundcheck paris”, Paris'teki Günün programındaki soundcheck satırını bulur. Kelimelerden en az biri metnin kendisinde geçmelidir. Sanatçı adı arama teriminizin bir parçasıysa, o sanatçının kendi Platformunda otomatik olarak yok sayılır — yani "jolle berlin" orada yalnızca "berlin" için arama yapar.
Bahsetmeler her iki yazımla da bulunur:
Aranmayanlar: dosyalar ve belgeler, şarkılar ve setlistler, sözleşmeler, hesaplaşmalar ve faturalar, ayrıca mekân müsaitlikleri.
Her satırda başlık, Günlerde sanatçı, altında ise tarih, şehir ve mekân görünür. Telefon numaraları veya e-posta adresleri kayıtlıysa sağda küçük düğmeler olarak belirir — tek tıklamayla, aramadan çıkmadan doğrudan arar ya da yazarsınız.
Listede ok tuşlarıyla gezinirsiniz, Enter işaretli sonucu açar. Hiçbir şey seçili değilse Enter ilkini açar. Bir sonuç başka bir Platformdaysa, tek tıklamayla giriş yapmış olarak oraya gidersiniz.
Arama hiçbir şey bulamazsa yalnızca
Telefonda ana veri formlarına ve kişi Profillerine doğrudan atlanamaz; bu satırlar tıklanabilir değildir. Telefon ve e-posta düğmeleri yine de çalışır.
Arama, bildirim merkeziyle aynı kapsamı ve aynı Platform seçimini kullanır. Yani orada başlıkta
Burada da geçerli: yetki seviyeniz her Platform için ayrı denetlenir. Yalnızca orada görmenize izin verilen şeyleri bulursunuz.
Ajansta arama, ek olarak baktığınız Sanatçı Platformlarının Panolarını da kapsar. Ajansın kendi ana verileri yalnızca bir kez görünür, her sanatçı için tekrar tekrar değil.
J.SHOW'da dört farklı Takvim Aboneliği türü bulunur — her birinin benzersiz bir .ics bağlantısı vardır:
Evrensel Takvim Bağlantısı (Tüm Platformlar)
Giriş yaptığınız e-posta adresiyle ilişkili tüm Sanatçı Platformlarında sizin için ayarlanan tüm Günleri gösterir.
Sanatçı Platformu Bağlantısı (Kişisel)
Yalnızca bu belirli Sanatçı Platformunda sizin için ayarlanan Günleri gösterir.
Sanatçı Platformu Bağlantısı (Görünür Tüm Günler)
Henüz ayarlanmamış olsanız bile, bu belirli Platformda erişiminiz olan tüm Günleri gösterir.
Yukarıdaki Takvimlerden herhangi birine abone olmak için:
Takvime özel .ics bağlantısını kopyalamak için
Bu bağlantıyı tercih ettiğiniz takvim uygulamasına (Google Calendar, Apple Calendar vb.) yapıştırabilirsiniz. Bu, canlı bir abonelik oluşturur ve J.SHOW'da değişiklikler yapıldıkça takviminizi güncel tutar.
Not: Gerekirse, bir URL kullanarak harici takvimlere nasıl abone olunacağını öğrenmek için takvim uygulamanızın yardım bölümüne bakın.
Ajans Platformu Bağlantısı
Mac'te Apple Calendar'a ekleyin:
Mac'inizde Calendar uygulamasını açın.
Menü çubuğunda Dosya > Yeni Takvim Aboneliği öğesine tıklayın.
Kopyalanan .ics bağlantısını yapıştırın ve Abone ol öğesine tıklayın.
İsterseniz ayarları (örneğin otomatik yenileme) değiştirin, ardından OK öğesine tıklayın.
iPhone'da Apple Calendar'a ekleyin:
J.SHOW Uygulamasına giriş yapın.
Menüyü açın, 'Takvime abone ol' bölümünü genişletin ve
iPhone'unuz takvime abone olmak isteyip istemediğinizi sorar ve abonelik URL'sini gösterir.
Tamamlamak için tekrar
Google Calendar'a ekleyin:
Bir tarayıcıda Google Calendar'a gidin.
Sol tarafta Diğer takvimler yanındaki + öğesine tıklayın ve URL'den seçeneğini seçin.
.ics bağlantısını yapıştırın ve Takvim ekle öğesine tıklayın.
Not: Bunun çalışması için Google Hesabınıza giriş yapmış olmanız gerekir.
İpucu: Takvim salt okunurdur — Platformdaki tüm güncellemeler, yenileme ayarlarınıza göre otomatik olarak takviminizle eşitlenir.
Not: Her Günün programını ilgili Takvim Girişinin Notları içinde bulabilirsiniz.
Her Günü takviminizde tutmak zorunda değilsiniz. Belirli durumlardaki Günler abonelikten çıkarılabilir — çoğunlukla fikir ve Opsiyon, çünkü hiçbir şey kararlaştırılmadığı sürece orada yalnızca yer kaplarlar.
Kendi aboneliğiniz: ayarın adı
Birden çok kişinin abone olduğu bir adres: orada
Her ekip üyesi otomatik olarak yalnızca ayarlandığı Günleri içeren kişisel bir takvim akışı alır. Bu akış her kullanıcı için ayrı ayrı oluşturulur ve seyahat ekibi atamaları değiştikçe otomatik olarak güncellenir.
Ekip takvim akışı şunları içerir:
Not: Ekip takvimi kişisel bir bağlantıdır — kişisel programınıza erişim sağladığı için paylaşmayın.
Bir tarihe (henüz) rezerve edilmediniz ama olacağını şimdiden biliyor musunuz? Bu tarihi yine de kişisel takvim aboneliğinize ekleyebilirsiniz.
Günü açın ve 'Gün takvim aboneliğimde' onay kutusunu etkinleştirin. Bu kutu yalnızca rezerve olmadığınız gelecekteki tarihlerde görünür.
Ekip rezervasyon aracı sizin için etkinse, bu otomatik olarak da yapılabilir:
'Müsaitim' seçtiğiniz tüm gelecekteki tarihler otomatik olarak takvim aboneliğinize eklenir — '“Müsaitim” olarak işaretlediğim günleri takvim aboneliğime otomatik ekle' seçeneği varsayılan olarak etkindir. Bu seçeneği
App platformu: Bu seçenek uygulamada da mevcuttur: 'giriş yapan' altında
Not: Bu girişler takviminizde geçici olarak işaretlenir ve başlıklarında '(rezerve edilmedi)' ibaresi bulunur. Gerçekten rezerve edildiğinizde giriş otomatik olarak normal, onaylanmış bir takvim etkinliğine dönüşür.
Son dakika +1'lerinden tam backstage kaos kontrolüne kadar — Misafir Listenizi J.SHOW ile bir profesyonel gibi yönetin, düzenleyin ve özelleştirin.
Not: Bir 'gün genel görünümü' içindeki
Misafir listesi, iletişim kişisi olarak kendiliğinden bu Günde Seyahat Ekibinde etkin Turne Yönetimi göreviyle yer alan kişiyi gösterir. Bu görevi yalnızca genel olarak taşıyan, ama o gün görevlendirilmemiş olan kişi artık görünmez.
Bir Günün Misafir Listesine kişi eklemek için:
Bir 'Ekle' penceresi açılır.
Ad, soyad, davet eden gibi ilgili bilgileri doldurun.
Not:
Misafir artık Misafir Listesinde görünecektir.
İki bilgi farklı soruları yanıtlar:
İkisi de aynı kişiyse ikinci satır düşer — aksi hâlde aynı ad alt alta iki kez yer alırdı. Bu bilgi üç görünümün hepsinde çıkar: masaüstündeki tabloda, telefondaki listede ve CSV dışa aktarımında; orada ayrı bir sütun olarak.
Varsayılan olarak, Sanatçılar ve Yetkili Ekip Misafir ekleyebilir ve düzenleyebilir.
Ekip Üyesi ve Misafir yetkisine sahip kişilerin Misafir listesi izinleri yoktur.
Sanatçıların ve Yetkili Ekibin yalnızca Misafir talebi göndermesine izin vermek için:
'Misafir listesi ekle & düzenle' kutusunda, Sanatçıların ve Yetkili Ekibin 'yalnızca talep' edebileceğini seçin
Ekip Üyesi ve Misafir yetkisine sahip kişilerin Misafir talebi göndermesine izin vermek için:
'Misafir listesi ekle & düzenle' kutusunda, "Ekip Üyesi ve Misafir, talep oluşturabilir" seçeneğini işaretleyin
Bir Misafir talebi oluşturmak için:
İlgili gün genel görünümü >
Bir 'Talep oluştur' penceresi açılır.
Ad ve Soyad, bilet sayısı ve isteğe bağlı bir yorum girin.
Tamamlamak için
Talebin gönderildiğine ve bir Yönetici tarafından inceleneceğine dair bir not göreceksiniz.
Birisi yanıt verdiğinde, bir e-posta bildirimi alacaksınız.
Talep edilen ad, Misafir Listesinde turuncu italik olarak görünecektir.
Onaylandıktan sonra, ad normal biçimlendirmede görünecektir.
Not: Bir Misafir talebini gönderildikten sonra bile düzenleyebilirsiniz.
Bir talebi onaylamak veya reddetmek için:
İlgili gün genel görünümü >
Her talebin yanında bir
Bir talebi onaylamak için
Reddetmek için
Kendi talebinizi reddetmezsiniz, geri çekersiniz: Talebinizdeki
Misafir Listesi Ayarlarını ve izinlerini ince ayar yapıp düzenlemek için birkaç farklı yer vardır.
➀ Gün genel görünümü içinde, belirli bir Gün içindeki ayarları düzenlemek için
Bir 'Ayarlar' penceresi açılır.
Pencerenin en üstünde 'Bu gün için misafir listesi yok' ile Günü açıkça misafir listesiz olarak işaretleyebilirsiniz — örneğin kapalı bir etkinlikte. Böylece henüz kimsenin eklenmediği değil, misafir öngörülmediği açıkça anlaşılır. İşaret tüm Gün için, yani diğer listeleri için de geçerlidir. Yalnızca Misafir listesi boşken ayarlanabilir; aksi hâlde onay kutusu soluk görünür ve önce tüm girişleri kaldırmanız gerekir.
Listenin yerinde bu durumda Bu gün için misafir listesi yok notu yer alır — masaüstünde, mobilde, çevrimdışı görünümde ve paylaşılan bağlantıda. Ekleme, diğer listeler, taşıma, kilitleme, CSV, PDF ve gönderme sunulmaz. Notun hemen altındaki 'Misafir listesini yeniden etkinleştir' ile (veya ayarlardaki onay kutusunu kaldırarak) işareti istediğiniz zaman kaldırırsınız.
Mobil: Onay kutusunu
Burada ayrıca
Yeni Misafir Listesini adlandırmanıza olanak tanıyan ek bir 'Etiket' kutusu içeren yeni bir 'Ayarlar' penceresi açılır.
Not: Bir Misafir Listesinin görünürlüğü yalnızca ek GL'ler için düzenlenebilir.
Not: En az bir ek Misafir listesi mevcut olduğunda, orijinal Misafir listesi de yeniden adlandırılabilir.
Not: Bir Günün birden fazla misafir listesi varsa, Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi açık listenin bilet sayısının altında ek olarak
Pencereyi kapatmak için
➁ Tüm Misafir Listelerini etkileyen daha gelişmiş Ayarlar için
Mobil: Sağ üst köşedeki hamburger menüsüne, ardından Ayarlar seçeneğine dokunun ve
Misafir Listesini tamamen devre dışı bırakın.
"Yorum" alanını etkinleştirin.
"Erişim" alanını etkinleştirin.
Ad ve Soyadı zorunlu kılın (işaretlenmezse, ad, soyad veya şirket adından herhangi birini girmek yeterlidir).
Ayrıca "Ekip Üyesi" ve "Misafir" yetkisine sahip kişilerin talep edip edemeyeceğine karar verebilirsiniz.
Bu kutuyu Turne Yönetimi de değiştirebilir. Turne Yönetimi burada bunun dışında yalnızca PDF ile ilgili kutuları görür; diğer tüm kutular Yönetici ve Ajans için ayrılmıştır.
Ayrıca hangi GL Geçiş Seçeneklerinin mevcut olduğunu seçin (After Party, Kulis, Fotoğraf veya özel).
Tam misafir listesi herkes için görünür / yönetici, ajans, TM ve sanatçı / yalnızca düzenleme yetkisi olan kişiler için
Tam listeyi görmeyen kişi yalnızca kendi kayıtlarını görür — ve masaüstünde, mobilde, e-postadaki bir bağlantıyla, Asistan veya API üzerinden fark etmeksizin yalnızca bunları değiştirebilir, silebilir, onaylayabilir, girişte işaretleyebilir veya taşıyabilir. Kişinin kendi kaydı sayılanlar şunlardır:
Tam listeyi her zaman Yönetici ve Ajans görür. Sanatçı onu yalnızca düzenleme yetkisi olan kişiler için dışındaki ayarlarda görür; bu ayarda da Sanatçı ekleyip düzenleyebiliyorsa (Misafir listesi ekle & düzenle kutusu) görür. Yetkili Ekip onu yalnızca herkes için ayarında veya bu durumda görür; Ekip Üyesi ve Misafir yalnızca herkes için ayarında görür. Turne Yönetimi onu, Günün Seyahat Ekibindeyse, Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir ayarlıysa veya görünürlük yalnızca düzenleme yetkisi olan kişiler için olarak ayarlı değilse görür. Bir Günü hiç açamayan kişi o Günün misafir listesini de göremez.
Platformdaki her Misafir Listesini düzenleyebilen herkes seçilebilir: Yönetici, Ajans ve – Turne Yönetimi tüm Günleri düzenleyebiliyorsa – Turne Yönetimi.
Yeni misafirler, o Günde 10 dakika boyunca kimse bir şey eklemediğinde Gün başına tek bir e-postada toplu olarak gelir. Kimseye kendi eklediği kayıtlar bildirilmez. Masaüstünden, telefondan, uygulamadan ve Yapay Zekâ Asistanından gelen kayıtlar sayılır. Görünürlüğü kısıtlı ek bir listedeki kayıtlar yalnızca o listeyi görebilen kişilere bildirilir.
Kutu boş kalırsa kimse bilgilendirilmez. Bildirim yalnızca e-postayla gelir.
Fiyat kategorilerini kullanmayın
Şablondan fiyat kategorilerini kullanın
Günden fiyat kategorilerini kullanın
Genel limitin yanı sıra her geçiş türü için ayrı bir üst sınır belirleyebilirsiniz — örneğin on After Party Geçişi ve Fotoğraf alanı için beş tane. Bu alan, Günün 'Ayarlar' penceresinde ilgili geçiş türünün hemen yanında yer alır. Boş bırakılırsa o tür için hiçbir sınır geçerli olmaz. Her ek Misafir listesi kendi üst sınırlarını taşır.
Alanlar, Misafir Listesini mekânsal olarak bölmenize olanak tanır — fiyat kategorilerinden bağımsız ve ek ücret olmadan: özellik tüm platformlarda kullanılabilir.
Gün genel görünümünde
Her alanın sağında bir kontenjan (bilet) belirleyebilirsiniz — alan ve Misafir listesi başına. Kontenjan, kayıt eklenirken genel limitle aynı şekilde işler: Bir alan seçildiğinde
Bir Misafir eklerken alanı
Her kaydın bir alana atanması gerekiyorsa, Kayıt eklerken alan zorunlu seçeneğini
Bundan sonra
Not: Zorunluluk yalnızca Günde en az bir alan olduğu sürece geçerlidir. Alansız olarak zaten var olan kayıtlar bu zorunlulukla ancak bir sonraki düzenlemede karşılaşır.
Alanlar var olur olmaz, Misafir listesi tablosunda, CSV dışa aktarımında ve çıktıda Alan sütunu görünür; listenin altında ayrıca
İpucu: Birçok Günde ihtiyaç duyduğunuz alanları bir kez
Misafir Listesini yazdırmadan, CSV olarak dışa aktarmadan veya göndermeden önce liste kilitlenir. Kilitli bir liste artık yeni kayıt da talep de kabul etmez — hiç kimseden; uygulama veya Yapay zekâ asistanı üzerinden de. Yine de
Masaüstü: gün genel görünümünde
Liste kilitliyken
Pencere çubuğundaki
Mobil: Bugünden itibaren olan Günlerde Misafir Listesinin üstünde
Gösteri günü, Misafir listesi bir giriş listesine dönüşür: gelen misafirleri tam orada işaretler ve kimin içeride olduğuna dair gerçek zamanlı bir genel bakış tutarsınız.
Gereksinim: Kapı sayacı yalnızca bugün gösteri günü olduğunda ve Misafir listesi kilitli olduğunda (kilit simgesi) görünür. Bundan önce ve diğer herhangi bir günde, Misafir Listesini her zamanki gibi sayaç olmadan görürsünüz.
Mobil: Günün
App platformu: Uygulama sizi telefonunuzdaki aynı mobil Misafir Listesine götürür — kapı sayacı orada da aynı şekilde çalışır.
Masaüstü: Kapı sayacı masaüstü Misafir Listesinde de çalışır — aynı koşullarda (gösteri günü, Misafir listesi kilitli) her girişin önünde aynı pencereyi açan bir onay kutusu görünür.
Kaç kişi zaten içeride? Gösteri günü listenin üstünde her kategori için kaç yerin işaretlendiği yazar — ör. Biletler: 23/58 işaretlendi, yanında kullanılan her geçiş için aynı bilgi. Girişler değil yerler sayılır: dört biletli bir giriş dört sayılır. Açık istekler sayılmaz. Sayı her işaretlemede hemen güncellenir — çevrimdışı da — ve başka bir cihazda yapılan işaretlemeleri de alır.
Masaüstü: Sayaç tablonun üstünde yer alır.
Mobil: Sayaç üstte, listenin başlığının altında yer alır — oturum açmadan kullanılan giriş bağlantısında da.
'Şimdi kaç tane işaretlensin?' penceresinde şu anda içeri giren kişi sayısını girersiniz — toplamda kaç kişinin içeride olduğunu değil. Böylece ikinci girişte, belki başka bir cihazda, hiçbir şey hesaplamanız gerekmez:
Her kategori için (
Yalnızca bir kategoride hâlâ açık yer varsa sayıya tek bir dokunuş yeterlidir: Hemen işaretlenir ve pencere kapanır. Birden fazla kategoride önce her birinde sayıyı seçin, ardından 'İşaretle' ile onaylayın. Aynı sayıya ikinci kez dokunmak seçimi kaldırır.
Bir kategoride ondan fazla yer açıksa sayıyı −/+ ile seçin ve 'İşaretle' ile onaylayın.
Yanlışlıkla fazla mı işaretlediniz? Durumun yanındaki '−1' ile bu kategorideki bir yeri geri alırsınız.
Girişsiz giriş bağlantısı: Ayrıca J.SHOW hesabı olmayan kişilerin kapıyı yönetmesine de izin verebilirsiniz. Günün şifreli bağlantısını paylaşın ve içindeki
Toplu e-posta özelliği, bir misafir listesindeki tüm misafirlere e-posta yoluyla aynı anda ulaşmanızı sağlar.
Bu özellik Masaüstü'nde
Bir Konu ve Mesaj girin. Metin kalın, italik, altı çizili ve satır sonlarıyla biçimlendirilebilir.
Her alıcıya otomatik olarak adıyla hitap etmek için konuda veya mesaj gövdesinde {NAME} yer tutucusunu kullanın.
Ekler: Tüm alıcılara gönderilen genel ekler yükleyebilirsiniz. Ayrıca, alıcı başına bireysel ekler doğrudan misafir listesi tablosunda yüklenebilir.
Genel ekler gönderimden sonra pencerede kalır ve bir sonraki toplu e-postada her alıcıya yeniden gönderilir. Bunu gözden kaçırmamanız için büyük, kalın ve ataç simgesiyle gösterilir; gönderimden önceki onay sorusu da onları bir kez daha sıralar (“Genel ekler – her alıcıya gönderilir”). Artık gönderilmemesi gerekenleri önceden yanındaki kırmızı ✕ ile kaldırın.
Mesajın altında alıcılar yer alır, her birinin yanında bir onay kutusu bulunur — başlangıçta hepsi işaretlidir.
Kendi adresinize bir test mesajı göndermek için
Gönderme işlemini başlatmak için
Gönderme Geçmişi, önceki tüm toplu e-postaları tarih, konu, gönderen, alıcı sayısı, hata sayısı ve ek sayısıyla birlikte gösterir. Alıcı olarak yalnızca e-postanın gerçekten gittiği misafirler sayılır.
Her Günün kendine özel bir
Not: Varsayılan olarak, Yapılacaklar Listeleri oluşturana özeldir ve yalnızca kayıtlı Profili olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Yalnızca Yönetici ve Ajans kullanıcıları, Yapılacaklar öğelerini diğer Yöneticilere veya Ajans kullanıcılarına görünür kılmayı seçebilir.
Ancak,
Bu işaretle Turne Yönetimi, açabildiği her Günde genel Yapılacaklar öğelerini görür ve orada tamamlandı olarak işaretleyebilir. Oluşturma, değiştirme ve silme, sorumlu kişi ekleme ve kimin bilgilendirileceğini belirleme ise yalnızca düzenleyebildiği Günlerde mümkündür: kendi seyahat ekibinin Günlerinde ya da “Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir” işaretliyse her yerde. Diğer Günlerde kalem simgesi ve bir Yapılacaklar öğesini yönetici, ajans ve turne yönetimi için görünür kılma seçeneği bulunmaz; yalnızca sizin için görünür olan kendi Yapılacaklar öğelerinizi orada oluşturmaya devam edebilirsiniz.
Gün genel görünümünde Yapılacaklar Öğeleri eklemek için:
Yapılacaklar öğesinin 'yönetici ve ajans için görünür' mü yoksa 'yalnızca sizin için görünür' mü olacağını seçin.
Not: Yönetici veya Ajans izinleri olmadan bu seçenek görünmez, çünkü yalnızca kendiniz için Yapılacaklar öğeleri oluşturabilirsiniz.
Görevinizi
Yapılacaklar öğesinin süresi geçtiğinde, hem Panonuzda hem de gün genel görünümündeki Yapılacaklar kutularında kırmızı ile vurgulanır. Gün Listesinde Günün yanında ayrıca bir görünür.
Yapılacaklar öğelerinize kişiselleştirilmiş bir
'Yapılacaklar' penceresinde, 'E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi ile Hatırlatma' altındaki
Bir 'Yapılacaklar E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi' penceresi açılır.
Ardından, isteğe bağlı olarak her Yapılacaklar öğesi için bir Son Tarih belirleyin ve gerektiği kadar çok hatırlatmayı önce ve sonra ekleyin (örneğin 20 gün önce, 7 gün önce, 2 gün önce, 3 gün sonra vb.).
Hatırlatma gününden itibaren J.SHOW, görev tamamlanana kadar onu her gün gönderir.
Bir kişinin süresi gelen tüm görevleri tek bir günlük e-postada gelir. Bir görevin birden fazla hatırlatması olsa bile, orada yalnızca bir kez yer alır.
Bir görevi tamamlandı olarak işaretlemek için, gün genel görünümündeki
Bir görevi düzenlemek için, gün genel görünümündeki
Bir Yapılacaklar öğesinden son tarihi kaldırmak için, ilgili Yapılacaklar öğesi penceresinde son tarihin yanındaki
Yapılacaklar öğesi tamamlandığında belirli bir kişiyi 'Bilgilendirmek' için,
Bir Yapılacaklar öğesi bir veya birden fazla sorumlu kişiye atanabilir. Böylece bir görevle kimin ilgilendiği bir bakışta anlaşılır — ve kişi, ona ayrıca yazmanıza gerek kalmadan bundan haberdar olur.
'Yapılacaklar' penceresini açın (yeni veya mevcut öğe) ve son tarihin hemen altındaki 'Sorumlu' alanına bir ad yazın. Eşleşen kişiler size önerilir; bir tıklama onları ekler. İstediğiniz kadar kişi ekleyebilir ve ilgili etiketteki ✕ ile yeniden kaldırabilirsiniz.
Masaüstü: gün genel görünümündeki Yapılacaklar penceresinde ve odak görünümünde.
Mobil ve Uygulama platformu: mobil Gün görünümündeki Yapılacaklar formunda.
Pano: Panodaki ve onun alanlarındaki Yapılacaklar öğelerinde de 'Sorumlu' alanı bulunur.
Kimler atayabilir: Günde, genel Yapılacaklar öğelerini yöneten herkes — Yönetici, Ajans ve
Kimler atanabilir: Günü veya Panoyu görmeye yetkili herkes — Misafirler hariç. 'yalnızca sizin için görünür' olan bir Yapılacaklar öğesi kimseye atanamaz.
Sorumlular, yetki seviyeleri genel Yapılacaklar öğelerini normalde göstermese bile öğeyi görür ve onu işaretleyebilir. Düzenleme ve silme, bunu daha önce de yapabilenlerde kalır. Her listede metnin ve son tarihin altında, adların yer aldığı kalın bir Sorumlu: satırı bulunur — kendi adınız renkli vurgulanır. Öğeyi normalde göremeyecek birini atarsanız, görünürlük seçiminin altında ilgili adlarla birlikte 'şu kişilere de görünür:' notu çıkar.
Sorumlu kişinin aldıkları:
Kendinizi atarsanız kimseye bildirim gitmez. Atamayı yapan kişi otomatik olarak 'Görev tamamlandığında bildir' altına eklenir ve böylece görevin ne zaman işaretlendiğini öğrenir (yalnızca kişisel profille geçerlidir).
Not: Atamaya ilişkin e-posta ve anlık bildirim, son tarih hatırlatmalarıyla aynı kişisel ayarlara bağlıdır ('yapılacakların son tarihi yaklaştığında', bkz. Profil bölümü). Bildirim merkezindeki kayıt her zaman oluşturulur.
Pano: 'Günlerdeki yapılacaklar' kutusunda 'tümünü göster' · 'bana atananlar' arasında geçiş yapabilirsiniz. Filtre, size en az bir açık Yapılacaklar öğesi atandığında ve genel Yapılacaklar öğelerini zaten gördüğünüzde görünür.
'Yapılacaklar' Şablon kutusuna öğe eklemek için:
İlgili genel Şablonu seçin veya
Bir 'Yapılacaklar' penceresi açılır.
Yapılacaklar öğesinin 'yönetici ve ajans için görünür' mü yoksa 'yalnızca sizin için görünür' mü olacağını seçin (bu seçenek yalnızca izinli Yönetici / Ajans / Turne Yönetimi için kullanılabilir).
Yapılacaklar öğesini
Bu görevin Günden kaç gün önce veya sonra tamamlanması gerektiğini belirterek bir
E-posta hatırlatmaları göndermek için, 'E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi ile Hatırlatma' altındaki
Bir 'Yapılacaklar E-Posta Bildirimi & Takvim Girişi' penceresi açılır.
Ardından her Yapılacaklar öğesi için bir Son Tarih belirleyin ve gerektiği kadar çok hatırlatmayı önce ve sonra ekleyin.
'Yapılacaklar' penceresine dönmek için
Görev tamamlandığında belirli kişileri bilgilendirmek için, 'Görev tamamlandığında bildir' altındaki
Tamamlamak için
Şablonlarda sorumlular: Bir şablonun 'Yapılacaklar' penceresinde de son tarihin altındaki 'Sorumlu' alanına kişi ekleyebilirsiniz. Şablonun kendisinde kimseye bildirim gitmez — bildirim ancak şablon bir Güne uygulandığında gönderilir. Bir Gün kopyalandığında veya çoğaltıldığında da sorumlular birlikte aktarılır.
İlgili Günlere bir Yapılacaklar Şablonu uygulamak için iki seçeneğiniz vardır:
➀
Bu kategoriyi (ve diğerlerini) ilgili Günlere uygulamak için 'Yapılacaklar' öğesini işaretleyin.
Gün Listesindeki tüm ilgili Günleri işaretleyin.
➁
Bu Güne uygulamak istediğiniz Yapılacaklar Listesini içeren Gün genel görünümü şablonunu seçin.
Bu kategoriyi (ve diğerlerini) Güne uygulamak için 'Yapılacaklar' öğesini işaretleyin.
Tamamlamak için
Bir Ajans hesabı aracılığıyla (kişisel profil olmadan) giriş yaptıysanız, Özel not kutusuna (gün genel görünümünde) girilen herhangi bir metin
tüm Ajans çalışanlarına görünür olacaktır — gizliliği ilişkilendirecek bireysel bir kullanıcı olmadığından.
Sanatçı platformu bir ajansa bağlıysa ve e-posta adresi ajansta aynı zamanda çalışan hesabına sahip olan kendi profilinizle giriş yaptıysanız, Özel not penceresinde iki alan görünür:
Ardından iki metin Özel not kutusunda alt alta görünür. Yalnızca sanatçı platformunda çalışan ve ajansa erişimi olmayan kişiler ortak notu görmez.
Günü ajans platformu üzerinden açarsanız ve sanatçı platformunda kendi profiliniz yoksa yalnızca ortak alan bulunur. Orada çalışan hesabınızla aynı e-posta adresine sahip kendi profiliniz varsa (veya ajansın sahibiyseniz), ajans platformundan geçtiğinizde de bu profille giriş yapmış olursunuz ve her iki alanı da görürsünüz.
Bir Gün içinde Özel not eklemek için:
Özel not kutusunun içindeki
Artık kişisel notunuzu ekleyebilirsiniz — yalnızca size görünür (kendi kayıtlı profiliniz aracılığıyla giriş yaptıysanız).
Not: Biçimlendirme seçenekleri için Metin Kutusu Biçimlendirme bölümüne bakın.
Mükemmel Setlist'i oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.
J.SHOW ile şarkıları zahmetsizce havuzlayabilir, favorilerinizi sürükleyip bırakabilir ve yalnızca birkaç tıklamayla gösteriye hazır Setlistler oluşturabilirsiniz.
Not: Bir 'gün genel görünümü' içindeki
Önce, şarkıları Şarkı Havuzunuza girerken sizin için önemli olan
Özel Alanlar eklemek için:
Özel alanlar kutusunun içindeki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Alan Oluştur' penceresi açılır.
Bir
Yeni Alanınız artık 'Şarkı oluştur' penceresinde ve Biçimlendirme Şablonlarında kullanılabilir olacaktır.
Ardından, tüm Setlist Şablonlarında kullanmak üzere Sanatçı Platformunuz için bir
Şarkı Veritabanına giriş eklemek için:
Şarkılar kutusunun içindeki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Standart alanlar (Başlık, Süre, Eser numarası, Besteci, Not) ve eklenen özel kategorilerle birlikte bir 'Şarkı oluştur' penceresi açılır.
Tüm ilgili bilgileri doldurun ve
Tam Şarkı Havuzunuzu oluşturmak için bu adımları tekrarlayın.
Ayrıca duyurular ve notlar ya da herhangi bir özel Gösteri Bölümü ekleyebilirsiniz — intro metni, bir dans arası veya kısa bir film gibi. Bunlar bir Süre içeriyorsa, Setlist'inizin altındaki Set süresi hesabına otomatik olarak dahil edilirler.
Havuza bir Gösteri Bölümü eklemek için:
Duyuru / not kutusundaki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Duyuru / not oluştur' penceresi açılır.
Bir
Ardından Süreyi, not metnini veya ilgili özel alanları girin ve
Yeni giriş artık Duyuru / not kutusunda görünür.
Bir Gösteri için bir Setlist oluşturmak için:
Bir 'Setlist düzenle' penceresi açılır.
Ya (1) Şarkı Havuzundan Şarkıları ve Duyuruları / Gösteri Bölümlerini manuel olarak ekleyebilir, ya da
(2) önceden kaydedilmiş bir Setlist Şablonunu Güne uygulamak için
Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Havuzdan Şarkıları ve Duyuruları / Gösteri Bölümlerini manuel olarak eklemek için:
İstediğiniz şarkıyı
Veya:
Şarkıların sırasını değiştirmek için
Bir şarkıyı kaldırmak için
Bu Setlist'i gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için
Not: Setlistler mobil cihazlarda da oluşturulabilir ve düzenlenebilir.
Bir Setlist'i zaten girdiyseniz ama henüz kesinleşmediyse, tıpkı Programda olduğu gibi onu üzerinde çalışılan bir taslak olarak işaretleyebilirsiniz.
'Setlist düzenle' penceresinde
Ardından gün genel görünümünde Setlist başlığının hemen yanında bir
Kimler ayarlayabilir: Yöneticiler, ajans, turne yöneticileri ve grup bu işareti hem ayarlayabilir hem de görebilir — hem masaüstünde hem de mobilde.
Alternatif olarak,
J.SHOW silmeden önce sorar. Bir şarkı için soru sonucu da belirtir: silinen şarkı, bulunduğu tüm setlistlerden kaybolur. Bir şarkı setlistten çıkarıldığında ekibe bildirim gider — ekleme ve sıralama değişikliğinde olduğu gibi.
Bir Setlist Şablonu uygulamak için iki seçeneğiniz vardır.
➀ Bir Şablonu Birden Fazla Gösteriye Uygulayın
Gün Listesinde Setlist'i uygulamak istediğiniz tüm ilgili Günleri işaretleyin.
➁ Bir Gösteri İçinden Şablon Uygulayın
Setlist kutusunun içindeki
İlgili Güne hangi Setlist Şablonunu uygulamak istediğinizi seçin.
Değişiklikler otomatik olarak uygulanacaktır.
'Setlist düzenle' penceresindeki Biçimlendirme Şablonlarını kullanarak farklı görevler (örneğin ışık teknisyenleri, müzisyenler, monitör mühendisleri, ses teknisyenleri) için özelleştirilmiş Setlistleri özelleştirip yazdırabilirsiniz. Bu şablonlar, her işlev veya ekip için hangi alanların görüntüleneceğini tanımlamanıza olanak tanır.
Biçimlendirme şablonları kutusundaki
Alternatif olarak: Belirli bir Günde, 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Biçimlendirme şablonu oluştur' penceresi açılır.
"Müzisyenler" veya "Işık Teknisyenleri" gibi bir
'Biçimlendirme Şablonu Düzenle' penceresi açılır.
Genel: alan adlarını göster, toplam çalma süresini dahil et,
Yazı: şarkılar için
Başlık:
Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Yazdırmak için, Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Not: Bir Biçimlendirme Şablonunu Listeden düzenlemek veya kaldırmak isterseniz, ilgili Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Özelleştirilmiş bir Biçimlendirme Şablonu kullanarak bir Setlist çıktısını önizlemek için:
Önizlemeyi görmek için sağ üst köşedeki Biçimlendirme Şablonu açılır menüsünde gezinin.
Özelleştirilmiş bir Biçimlendirme Şablonu kullanarak bir Setlist yazdırmak için:
Listeden istediğiniz Biçimlendirme Şablonunu seçin.
Yeni bir pencerede bir PDF dosyası oluşturulur.
Biçimlendirme şablonları, bir Setlist'i yazdırırken veya dışa aktarırken hangi alanların gösterileceğini tam olarak kontrol etmenizi sağlar.
Örneğin, Sanatçı için bir Setlist oluşturuyorsanız, şablonu yalnızca onlar için en alakalı bilgileri içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bu, her PDF veya CSV dışa aktarımının doğru kişi veya görev için doğru ayrıntıları içermesini sağlar.
PDF veya CSV çıktısı için bir Biçimlendirme Şablonunu özelleştirmek için:
İlgili gün genel görünümü > 'Setlist' kutusundaki
Bir 'Setlist düzenle' penceresi açılır.
Özelleştirmek istediğiniz Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Bir 'Biçimlendirme Şablonu Düzenle' penceresi açılır.
'Alan ekle:' altında hangi alanların ve bilgilerin dahil edileceğini seçin
Alanları hariç tutmak için, kaldırmak istediğiniz öğelerin yanındaki
Ayrıca Hizalama, Kenarlıklar, Yazı Tipi Boyutu ve diğer yerleşim ayarlarını da değiştirebilirsiniz.
Bir Biçimlendirme Şablonunu PDF veya CSV olarak yazdırmak için:
İlgili gün genel görünümü > 'Setlist' kutusundaki
'Setlist düzenle' penceresi açılır.
İlgili Biçimlendirme Şablonunun yanındaki
Çıktı ayrı bir sekmede açılır.
Bu bölüm, Sanatçı Platformunda mevcut olan bir dizi ek özellik ve aracı kapsar.
Bir mekân ve/veya promotör, rakip Günleri önlemek için bir bölge koruması uygularsa,
diğer Günlerinizin belirtilen sınırlar içinde olup olmadığını şu şekilde kontrol edebilirsiniz:
Üç seçenek göreceksiniz:
Not: Gösteri tarihi olmayan Günler otomatik olarak yok sayılır.
Not: Bir bölge koruması aktif olduğunda, başka bir Gün onun koşullarını ihlal ettiğinde anında bilgilendirilirsiniz.
Ayrıca, bölge korumasını ihlal eden ilgili Günün içinde de bir uyarı görünür ve çakışma doğrudan gün genel görünümünde işaretlenir.
Bunun yanı sıra, ihlal eden her Günün yanında Gün Listesi içinde bir
Yönetici ve Ajans, uyarıdaki tek bir çakışmayı
Rakip performanslara karşı korumanın yanı sıra, ayrı bir duyuru koruması da etkinleştirebilirsiniz. Bu, kendi çevrenizden zaten duyurulmuş gösterilerin belirli bir süre boyunca korunan gösteriyle çakışmasını önler — gösterilerin kendisi normal koruma penceresinin dışına düşse bile.
'Bölge koruması' alanında (bölge koruması aktifken),
Ardından iki tarih alanını doldurun:
Duyuru korumasının ihlalleri, gün genel görünümünde ve gün listesinde
Tüm gösterilerin ve olası ihlallerin görsel bir genel bakışı için:
Kırmızı renkte gösterilen işaretçiler ihlalleri belirtir. Harita katmanı, bölge korumasını okunabilir akıcı bir metin olarak somut tarihlerle gösterir — örneğin: “Yarıçap: 150 km · bu tarih aralığında gün yok: 30.03.26 – 02.05.26 ve bu tarih aralığında duyuru yok: 30.03.26 – 05.05.26”.
Bölge koruması denetleyicisi ile tersi yönde de kontrol edebilirsiniz: bir şehir, bir gösteri tarihi ve isteğe bağlı olarak kendi duyuru tarihinizi girerek, aktif bir bölge korumasına sahip mevcut gösterilerin bu kombinasyonu kapsayıp kapsamadığını görün. Radius ve süreler, ilgili gösterilerin mevcut bölge koruması ayarlarından okunur. Eşleşmelerin üzerindeki ipucu, girdiğiniz tarihlere göre dinamik olarak güncellenir.
Platform notu: Tam duyuru koruması yapılandırması ve Bölge koruması denetleyicisi, Masaüstünde Sanatçı platformunda mevcuttur. Mobil Sanatçı sürümü, Ajans platformu ve App platformu yeni etiketleri ("Koruma başlangıcı" / "Koruma bitişi") gösterir — ayrıntılı duyuru koruması yapılandırması Masaüstünde Sanatçı platformunda yapılır.
Sahne ışıklarının boşa gitmesine izin vermeyin!
Duyurular / yaklaşan gösteriler özelliğiyle, Sanatçılar bu Gün için sahnedeyken onlara bölgedeki gelecek günleri tanıtmalarını hatırlatabilirsiniz.
'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusuna Yaklaşan günler eklemek için:
'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusunun içindeki
Bir 'Duyurular / yaklaşan gösteriler' penceresi görünecektir.
'Duyurulan günleri otomatik görüntüle' kutusunu işaretleyin.
Yaklaşan Günlerin gösterilmesi gereken zaman aralığını ve radiusu ayarlayın.
İsteğe bağlı olarak, metin kutusuna özel bir duyuru ekleyin ve Biçimlendirme bölümünde açıklandığı gibi biçimlendirin.
Bitirmek için
Seçilen kriterlere uyan tüm Günler — varsa özel duyuruyla birlikte — artık Sanatçının görmesi için 'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusunda görünecektir.
Not: Yalnızca zaten yayınlanmış (yani herkese açık hale getirilmiş) Günler görüntülenir.
Yeni günler için varsayılan ayar:
Bundan sonra oluşturulan her Gün bu değerleri devralır — Yapay zekâ asistanı, içe aktarma veya bir Mekân müsaitlikleri sayfası üzerinden oluşturulanlar da. Mevcut Günler değişmeden kalır; çoğaltılan bir Gün ise aslının ayarını devralır. Gösterisi olmayan gün türlerinde (ör. Prova, Seyahat) kutu zaten gösterilmez.
Not: Varsayılan ayarı Yönetici ve Ajans değiştirebilir.
'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusundan bir Günü kaldırmak için:
Günün yanındaki simgesine tıklayın.
Gün, 'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusundaki
Yeniden Görünür yapmak için, Gizli Günün yanındaki simgesine tıklayın.
Gün, ardından 'Duyurular / yaklaşan gösteriler' kutusunda tekrar görüntülenir.
Ekip Üyeleriniz için dijital bir kart oluşturmak için:
Varsayılan arka plan resmini kullanabilir veya 'Yeni arka plan resmi yükle' kutusunda bir dosya (maks. 5MB) seçip
'Düzen' kutusunda, kartın görünümünü yapılandırabilirsiniz:
'Kendi güvenlik mührü' kutusunda, .gif formatında Özel bir Mühür yükleyebilirsiniz.
Bitirmek için
Not: Özel bir mührü Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi yükleyebilir veya silebilir — kartın diğer bütün ayarları gibi. Mevcut bir mührü
Not: Tüm değişiklikler otomatik olarak önizleme penceresinde görüntülenir.
Not: Bir kart kullanımdayken, AAA (All Areas Access) simgesi kolay erişim için App'te her zaman görüntülenir — çevrimdışı modda bile.
Sadece birkaç tıklamayla, J.SHOW'daki tüm herkese açık Turne Günlerinizi kişisel Sanatçı ve/veya Ajans web sitenize sorunsuzca entegre edebilirsiniz.
İster turne günlerini sergiliyor, ister festival programlarını tanıtıyor ya da yaklaşan gösterileri listeliyor olun, J.SHOW sitenizi gerçek zamanlı güncel tutan gömülebilir bir kod oluşturur—ekstra çalışmaya gerek yok.
Zahmetsiz. Otomatik. Her zaman güncel.
Not: Platformunuzun lisansı sona ermişse (iptal edildiyse veya deneme süresi bittiyse; ajans üzerinden olanlar da dahil), yerleştirilmiş gün listesi boş kalır. Lisans uzatıldıktan sonra liste kendiliğinden yeniden dolar.
Gün genel görünümünde 'Web sitesi gün listesi' özelliğini etkinleştirmek için:
Not: Bu etkinleştirildiğinde, 'Web sitesi için gün listesi' kutusu, bireysel ayarlamalar için gün genel görünümünde kullanılabilir olacaktır.
Ardından, tam görüntüleme (Ülke – Şehir – Mekân/Başlık*) mı yoksa minimal bir sürüm (Şehir / Başlık*) mü istediğinizi seçin.
(*Başlık yalnızca Günün Temel Bilgiler kutusunda "şehir / mekân yerine kullan" seçeneği etkinleştirildiğinde görünür.)
İsteğe bağlı olarak,
Ayrıca, özelliği sitenize gömmek için basit 3 adımlı bir kılavuz olan 'Kurulum talimatları' düğmesini de bulacaksınız:
➀ Sağlanan kodu, turne günlerinin web sitenizde görünmesini istediğiniz yere yapıştırın.
➁ İkinci kod parçacığını sitenizin <head> bölümünün içine yapıştırın.
➂ (İsteğe bağlı) 2. adımdaki kodu sitenizin stiline uyacak şekilde özelleştirin.
Web siteniz için gizlilik:
Talimatları 'Kurulum talimatları' düğmesiyle açarsınız. Aynı pencerede üç adımın altında 'Gizlilik' bölümü yer alır. Bu bölüm, yerleştirilen gün listesinin web siteniz açıldığında teknik olarak ne yaptığını açıklar: J.SHOW adresinizden iki dosya yükler, çerez kullanmaz ve ziyaretçilerinizin tarayıcısında hiçbir şey saklamaz. Yalnızca her sayfa çağrısının beraberinde getirdiği bilgiler (IP adresi, zaman, tarayıcı ve ayarlı dil gibi) Almanya'daki sunucularda işlenir. Bilet bağlantıları, ancak bir ziyaretçi onlara tıkladığında bilet sağlayıcısına veri iletir.
Altında 'Gizlilik politikanız için şablon' bulunur: platform adresinizin zaten yerleştirildiği hazır bir metin. Metnin tamamını seçmek için metin alanına tıklayın, kopyalayın ve web sitenizin gizlilik politikasına yapıştırın. 'J.SHOW gizlilik politikası' ile kendi gizlilik politikamıza ulaşırsınız.
Gün Başına Web Sitesi Görüntülemesini Düzenleme:
'Web sitesi için gün listesi' kutusundaki
Üstte tarihi ve haftanın gününü gösteren bir 'Web sitesi için gün listesi' penceresi açılacaktır.
En fazla üç Bilet Bağlantısı (İsim + URL) ekleyin ve herhangi birinin Tükendi olup olmadığını belirtin.
Yalnızca tam bir web adresi kaydedilir. https:// olmayan bir adrese J.SHOW kendisi ekler; geri kalan her şeyi (örneğin bir cümleyi ya da “Gişe” sözcüğünü) form bir uyarıyla reddeder.
En fazla iki Açılış sanatçısı ekleyin.
Not: Şimdi Yayınla, Gelecek Tarihte Yayınla ve Herkese Açık Değil seçenekleri, Günün Temel bilgiler kutusunda yapılan seçimlerle, yani Yayınlandı, TBA ve Herkese Açık Değil ile doğrudan bağlantılıdır.
İncelemek için sol altta
Onaylamak ve pencereyi kapatmak için
Not: 'Web sitesi için gün listesi' kutusu yalnızca gerçek Gösteri olan Günler için görünür. Diğer Gün Türleri (ör. Prova, Seyahat Günü) web sitesinde gösterilmez.
Not: 'Temel bilgiler' penceresinde
Ancak, 'Temel bilgiler' penceresinde belirli bir Gün Tarihi seçtiyseniz ve daha sonra yalnızca gerçek performans gününü göstermek isterseniz, bunu buna göre güncellemek için artık 'Web sitesi için gün listesi' penceresindeki
Bir Günü
'Web sitesi için gün listesi' penceresinin içinde, tarih ve saat içeren bir
Not: Geçmiş günler zaten otomatik olarak gizlenir — bu alanı yalnızca bir Günün gerçek gösteri tarihinden önce kaybolması gerekiyorsa doldurun.
Bazen web sitesi gömülü içeriğinin ana kayıttan farklı bir şey göstermesi gerekir — bir mekân değişikliği, farklı bir promotör adı, özel bir URL. 'Web sitesi için gün listesi' penceresinin içinde, ana kayda dokunmadan bu değerleri artık Gün başına geçersiz kılabilirsiniz:
Mekân — Ülke, Şehir ve İsim Gün başına geçersiz kılınabilir. Ülke artık ISO kodlarıyla bir açılır menüdür.
Partner — İsim ve Web Sitesi Gün başına geçersiz kılınabilir.
Ertelendi / Yer Değiştirdi — bir Gün başka bir tarihe veya farklı bir mekâna taşındığında manuel olarak açıp kapatabileceğiniz iki işaret.
Giriş alanlarını ortaya çıkarmak için ilgili değerin yanındaki
Not: Bu Gün başına geçersiz kılmalar yalnızca web sitesi gömülü içeriğini ve API'yi etkiler. Mekânlar ve partnerler için ana kayıtlar dokunulmadan kalır. Masaüstü sürümünde mevcuttur.
J.SHOW ile, belirli Günler hakkında istediğiniz kadar (ya da az) ayrıntıyı farklı Sanatçı platformları arasında kolayca paylaşabilirsiniz.
Platformun parçası olmayan dış taraflara erişim vermek için bir paylaşılabilir bağlantı bile oluşturabilirsiniz.
İster birden fazla Sanatçı arasında koordinasyon sağlıyor ister bir mekânın teknik ekibine en güncel teknik özelliklere erişim veriyor olun, J.SHOW bunu basit, güvenli ve sorunsuz tutar.
Belirli bir Günü başka bir J.SHOW Sanatçı Platformuna paylaşmak / entegre etmek için (ör. ön grup olarak):
Bir 'Paylaş' penceresi görünecektir.
Bir 'Günü bir ön grubun / konuk sanatçının platformuyla paylaş' penceresi görünecektir.
Günü paylaşmak istediğiniz Sanatçı Platformunun J.SHOW alan adını girin.
Paylaşmak istediğiniz bilgi kategorilerini seçin.
Bitirmek için simgesine tıklayın.
'Paylaş' penceresine geri yönlendirileceksiniz.
Tamamlamak için yeniden simgesine tıklayın.
Gün artık seçilen tüm ayrıntılarıyla birlikte diğer Sanatçı Platformunun Gün Listesinde görünecektir.
Platform A, bir Günü Platform B ile paylaştıktan sonra:
Platform B, Gün Listesinde şunu belirten bir bildirim alır: “Bu platforma başka bir platformdan günlere erişim izni verildi. Bunlar bu listede görünür ve bir + simgesiyle işaretlenir. Kendi platformunuza eklemek için bu günlerden herhangi birine tıklayın.”
Platform B bu Günlerden birine tıkladığında, + simgesi kaybolur ve Gün Başlığında 'ÖNGRP' ardından Platform A'nın adı yer alır.
Platform B artık paylaşılan Günün içinde kendi Seyahat Ekibini, programlarını ve notlarını bağımsız olarak ekleyebilir. Yalnızca Platform A'nın bu Gün için erişilebilir kıldığı belirli kategorileri görürler.
Her iki Platform da kendi Seyahat Ekibine, ayrıca programlama ve güne ilişkin bilgiler için ayrı giriş alanlarına sahip olacaktır. Platform B, Platform A'dan hangi paylaşılan verilere erişilebileceğine ilişkin kendi ekip üyeleri için görünürlük ayarlarını da kontrol edebilir.
Not: Hiçbir Platform diğerinin bireysel ekip üyelerini göremezken,
Platform A paylaşımı geri çekerse (yani 'Paylaş' penceresinde Platform B'yi yeniden kaldırırsa veya kendi Gününü silerse), Gün, Platform B'de kalır — Platform B'nin kendi girdiği her şeyle birlikte; örneğin performans ücreti, seyahat ekibi, programlar ve yorumlar.
Paylaşım geri çekildiği andan itibaren Gün, Platform A'ya ait bilgilerden yalnızca adı gösterir — mekân, partner ve diğer tüm bilgiler Günün kendi bilgileridir. Ertesi gece Günün bağlantısı kesilir: Gün artık Platform A'dan hiçbir şey devralmaz. Mekân, partner, irtibat kişileri, durum ve ad olarak Platform A'nın grup adı, Platform B'nin onları en son gördüğü şekliyle bir kez korunur — bu alanlar Platform B'de henüz boş olduğu sürece. Platform A'nın yalnızca işaretlerle paylaştığı her şey kaldırılır.
Platform B'nin yöneticileri bununla ilgili bir e-posta alır ve Günün 'Temel bilgiler' penceresinin üst kısmında Yönetici ve Ajans için bir not görünür (mobilde de). Günü saklayabilir veya silebilirsiniz;
Platform A tamamen silinirse paylaşım da aynı şekilde sona erer. Not ve e-posta bu durumda “Paylaşım sona erdi” ifadesini kullanır; e-posta yalnızca henüz gerçekleşmemiş Günler için gönderilir.
J.SHOW dışındaki harici bir tarafla paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için:
Bir 'Paylaş' penceresi görünecektir.
Bir 'Bu gün için şifreli bağlantı' penceresi görünecektir.
Bağlantıyı bu pencerenin üst kısmında bulacaksınız.
Paylaşmak istediğiniz bilgi kategorilerini seçin. Bağlantının kendisi aynı kalır, ancak her erişildiğinde, her zaman o anda görünür olarak ayarlanmış kategorileri yansıtır.
Masaüstünde, bağlantı artık geçerli olmayacaksa onu aynı pencerede değiştirebilirsiniz:
Bağlantıyı amaçlanan alıcıya iletmek için
Pencereyi kapatmak için simgesine tıklayın.
'Paylaş' penceresine geri yönlendirileceksiniz.
Tamamlamak için yeniden simgesine tıklayın.
J.SHOW metin kutularında bulunan tüm manuel biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir dökümü burada.
*ABC* → Kalın metin__ABC__ → Altı çizili metin**ABC** → İtalik metin~~ABC~~ → [small]ABC[/small] → Daha küçük metin[big]ABC[/big] → Daha büyük metin[center]ABC[/center] → Ortalanmış metin
Bu karakterlerden birinin sadece karakter olarak kalmasını istiyorsanız önüne bir ters eğik çizgi koyun: \*, \_, \~, \[, \-. Ters eğik çizginin kendisi yazdırılmaz. Böylece yıldız işaretiyle başlayan bir ad, ardındaki metni kalınlaştırmak yerine olduğu gibi kalır.
Temiz bir genel bakış için
Giriş Örneği:
Varış -//- 12:00 PM
---
Öğle Yemeği -//- 2:30 PM
|
Görüntülenen Örnek:
|
Ayrıca etkileşimli bağlantılar da oluşturabilirsiniz:
[maps]Sokak 1, Şehir 23456, Ülke[/maps] → doğrudan bir harita bağlantısı oluşturur — Google Maps, iPhone ve iPad'de isteğe bağlı olarak Apple Haritalar (bkz. uygulama menüsü)[tel]+1234567890[/tel] → tıklanabilir bir telefon numarası oluşturur[mail]email@email.com[/mail] → adrese yazmak için varsayılan e-posta programını açarBu biçimlendirme seçenekleri, Platform genelinde çoğu büyük metin kutusunda mevcuttur: Programlar, Özel alanlar, Diğer Alanlar, Catering ve geçici Konaklama metin alanı (yalnızca hiçbir konaklama seçilmediğinde görünür).
Adresler ve numaralar kendiliğinden tıklanabilir hale gelir. Bir metne telefon numarası, e-posta adresi veya www. ile başlayan bir web adresi yazarsanız, bu görüntülemede otomatik olarak bağlantıya dönüşür – [tel] veya [mail] olmadan da. Telefonda numaraya dokunmak aramayı başlatır, e-posta adresine dokunmak e-posta programınızı açar.
Bu; Günün ve genel konuşmanın Konuşma alanında, Özel not alanında, Yorum, Catering, Diğer ve Serbest alanlar içinde, Konaklama ve Mekân, Varış ve Ayrılış bölümlerinde ve ayrıca Panodaki metin alanlarında, yapılacaklarda ve konuşmada geçerlidir – masaüstünde, mobilde, Uygulama platformunda ve paylaşılan Gün görünümünde.
Telefon numarası olarak +, 00 veya 0 ile başlayanlar kabul edilir. Tarihler, saatler, tutarlar, posta kodları, IBAN'lar ve fatura numaraları normal metin olarak kalır.
[tel] ve [mail] kullanmaya devam edersiniz.Önümüzdeki 14 gün içinde gerçekleşecek günler için, J.SHOW gün genel görünümünde otomatik olarak bir hava durumu tahmini gösterir — mekâna koordinatlar atanmış olması koşuluyla.
Hava durumu görüntülemesi şunları içerir:
Hava durumu verileri Open-Meteo API aracılığıyla alınır ve hızlı yükleme sürelerini sağlamak için otomatik olarak önbelleğe alınır.
Not: Varsayılan olarak, sıcaklık °C cinsinden görüntülenir.
Kira, J.SHOW'un ücretsiz destek sohbetidir. Sanatçı Platformunda, Ajans Platformunda ve App'te mevcuttur ve platformun kullanımına ilişkin sorularınızda size yardımcı olur. Kira soruları yanıtlar ve yardımcı olur — platformunuzda hiçbir şeyi kendisi değiştirmez.
Masaüstü: Sohbet penceresini açmak için sağ alt köşedeki kayan
Mobil ve App Platformu: Sağ alt köşedeki aynı yuvarlak
Sorunuzu sorun — Kira platforma ilişkin soruları yanıtlayabilir, sorunlarda yardımcı olabilir ve hata raporlarını veya özellik isteklerini kaydedebilir.
Sohbet geçmişiniz aynı tarayıcı içinde veya uygulama içinde saklanır — ister Sanatçı ister Ajans Platformunda olun, Kira konuşmanızı hatırlar.
Yeni bir sohbet başlatmak için sohbet penceresinin altındaki
Sohbet penceresinin üst kısmında yan yana iki sekme bulacaksınız: Destek (yani Kira) ve Asistan.
Kısacası: Kira açıklar ve yardımcı olur, Asistan işleri halleder. Kira'dan bir şey girmesini isterseniz, sizi Asistana yönlendirir — ve tersine, Asistan da destek veya giriş soruları için sizi yeniden Kira'ya yönlendirir.
Asistan sekmesi yalnızca sizin için etkinleştirilmişse görünür (varsayılan olarak yalnızca Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi yetkisine sahip kişiler). Bununla ilgili daha fazlası bir sonraki bölümde: AI Asistanı.
Kira'ya bir şeyi nerede bulacağınızı sorduğunuzda, yolu yalnızca tarif etmez — size gösterir. Yanıtına uygun olarak kastettiği yerin çevresine renkli bir çerçeve çizer ve sayfanın geri kalanını hafifçe karartır; böylece gözünüz doğrudan oraya gider. Alan ekranın dışındaysa, sayfa oraya yumuşakça kaydırılır.
Bunun için bir şeye tıklamanız ya da bir şeyi açmanız gerekmez. Her zamanki gibi sorun, örneğin "programı nereye giriyorum?" ya da "misafir listesini nerede buluyorum?".
Kira birden fazla yer söylerse, her biri andığı sıraya göre küçük bir numara alır.
Sohbet penceresi ve sağ alt köşedeki üç yuvarlak düğme her zaman aydınlık kalır — Kira kendini karanlıkta bırakmaz.
Vurgu, herhangi bir yere tıkladığınız ya da Esc tuşuna bastığınız anda kaybolur. Hiçbir şeyin üzerini örtmez ve hiçbir girişi engellemez.
Aradığınız yer başka bir sayfadaysa, Kira vurguyu aklında tutar: oraya vardığınız anda uygulanır ve sohbet penceresi Kira'nın açıklamasıyla açılır. Bu hatırlatma yarım saat geçerlidir ve tam olarak bir kez tetiklenir.
Kira menü öğelerini, bir Günün içindeki sekmeleri ve kutuları, Gün Listesinin araçlarını ve sağ alt köşedeki düğmeleri gösterebilir — Sanatçı Platformunda, Ajans Platformunda ve Uygulamada. Ayrıca özel kutuları ve yeniden adlandırılmış özel alanları da bulur, çünkü her alan kendini görünen başlığıyla tanıtır.
Bu kılavuzun içinde de aynısını yapar: bir soru sorun, sayfa cevabın bulunduğu bölüme atlar ve orayı vurgular. Kendiniz aramanız gerekmez.
Kira'nın yanında, Eğitimler – tek tek işlevleri anlatan kısa açıklama videoları – ve bu kılavuzla birlikte bir yardım penceresi bulunur. Eğitimler, J.SHOW'da ayarladığınız dilde açılır.
Masaüstü: Alttaki çubukta
Mobil: Sağ üstteki hamburger menüye, ardından
Uygulama platformu: Menüde Eğitimler doğrudan Kullanım kılavuzu öğesinin üstünde yer alır.
Ajans platformu: Burada da alttaki çubukta aynı düğmelerle
Ajans platformu: Hemen yanında, J.SHOW'daki en son değişiklikleri gösteren
AI Asistanı, aynı sohbet penceresinde Kira'nın yanında ayrı bir sekmedir. İstek üzerine, platformunuzda doğrudan veri oluşturur veya düzenler — günler, mekânlar, programlar veya anlaşmalar gibi. Kira desteğinin aksine, Asistan etkinleştirme gerektirir ve varsayılan olarak yalnızca yöneticiler tarafından görülebilir.
Asistana üç şekilde iş verirsiniz: doğrudan sohbette, e-posta ile veya bir gündeki AI dosya analizi aracılığıyla. Destek veya giriş soruları için, Asistan sizi Destek sekmesine geri gönderir.
Asistan, bir Güne ait neredeyse her şeyi yönetir. Ona sade bir dille ne olması gerektiğini söylersiniz — o da verileri oluşturur veya değiştirir. Alanlara göre gruplandırılmış bir genel bakış:
En doğrudan yol, sohbet penceresindeki Asistan sekmesidir: talimatınızı sade bir dille yazın ve gönderin.
Açtığınızda, Asistan sizi şöyle karşılar: "Neyle ilgilenmem gerektiğini söyleyin – gösteriler oluşturun, ayrıntıları doldurun, mekânları güncel tutun. İsterseniz bir dosya da ekleyebilirsiniz."
Sadece serbestçe ifade edin, örneğin "12 Eylül'de Columbiahalle Berlin'de bir gün oluştur". Talimatınıza bir dosya da ekleyebilirsiniz — Asistan onu da okur ve metninizle birlikte işler.
Asistanın değişiklikleri doğrudan mı girdiği yoksa önce mi önerdiği, yapılandırılan moda bağlıdır (bkz. Öner veya Doğrudan Uygula). Önerme modunda, "Değişiklikleri sizin için bir öneri olarak hazırladım" yanıtını verir — ardından bunları ilgili gündeki gösteri genel bakışında, onaylamaya hazır olarak bulursunuz.
Asistan, günlerinizi platformda hiç yazmadan, doğrudan e-posta gelen kutunuzdan yönetir. Her platformun
Bir talimatı doğrudan bu adrese yazın ya da promotörler, mekânlar veya otellerle olan e-postalarınızın CC alanına ekleyin.
İçeriği okur ve otomatik olarak girer: günler, mekânlar, programlar, konaklamalar ve daha fazlası.
Tetikleyici adresi ve yetkili göndericileri Etkinleştirme ve Yetkilendirme altında yapılandırırsınız.
Platform notu: Kurulum platform ayarlarında yapılır (aşağıya bakın); e-posta ile advancing'in kendisi herhangi bir gelen kutusundan çalışır.
Bir güne bir belge yükleyin ve içeriği sizin için Asistanın girmesine izin verin — sözleşmeler, Gün Akışı belgeleri, otel listeleri ve benzerleri.
Masaüstü ve Mobil: Gündeki dosya yüklemesini açın ve
İsteğe bağlı olarak, bir talimat alanında Asistanın neye odaklanması gerektiğini not edebilirsiniz — örneğin "yalnızca sahne ölçülerini, kapasiteyi ve yükleme bilgilerini gir".
AI'a aynı talimatı vermeye devam ediyorsanız, bunu bir kez
Asistan resimleri, PDF'leri, Office belgelerini ve metin formatlarını (ODP sunumları dahil) anlar. Okurken, belgenin üzerinde animasyonlu bir ipucu görünür.
Değişiklik önerisi yoksa “Analiz tamamlandı” penceresi sonucu gösterir; artık uygulamada da.
Asistanın önce değişiklikleri mi önereceğine (siz onaylarsınız) yoksa onları doğrudan mı gireceğine siz karar verirsiniz. Mod, e-posta advancing ve dosya analizi için ayrı ayrı ayarlanabilir (bkz. Etkinleştirme ve Yetkilendirme).
Önerme modunda, ilgili günde bir "Asistanın önerisi" paneli görünür:
Önerilen her öğe ayrı ayrı listelenir ve seçilebilir veya seçimi kaldırılabilir.
Panel masaüstünde ve mobilde çalışır. Seçim alanları platformunuzun gerçek terimleriyle açılır menüler olarak, seyahat ekibi ise seçimi kaldırılabilir kişi çipleri olarak görünür.
Paneli kapattıysanız, "Asistanın önerisi" düğmesiyle yeniden açabilirsiniz — bilgisayarda öneri açık olduğu sürece bu düğme Günün her sekmesinde yer alır.
Az önce hazırlanmış bir öneride bir şey doğru değilse, bunu Asistana söylemeniz yeterlidir (ör. “üçüne de firmayı ekle”). Öneriden henüz hiçbir şey uygulanmamış veya seçimi kaldırılmamışsa, Asistan düzeltilmiş bir sürüm oluşturur ve eski öneri kaybolur — bunun için öneriyi reddetmeniz gerekmez.
Prodüksiyonunuzun yerleşik alışkanlıkları varsa bunları asistana her görevde yeniden söylemeniz gerekmez:
Bir örnek: “Mekânın ses sistemiyle ilgili bilgileri aktarmayın — kendi ses sistemimizle geliyoruz.” Kuralları gündelik dille yazın (en fazla 2.000 karakter) ve kaydedin.
AI Dosya Analizi bölümündeki varsayılan talimat ile farkı: o yalnızca dosya yüklenirken talimat alanını önceden doldurur ve dosya başına değiştirilebilir. Kendi kurallarınız ise kalıcı olarak ve tüm yollarda geçerlidir.
Tek bir görevde verilen açık talimat, kurallardan önce gelir. Ayrıca kurallar asistanın yapmasına izin verilenleri genişletmez — yetkiler ve koruma kuralları olduğu gibi kalır.
Tüm AI özellikleri — Asistan, e-posta advancing, dosya analizi ve turne rotalaması — kredi cinsinden ölçülen ortak bir AI kotası üzerinde çalışır. Her ay otomatik olarak yenilenir.
PRO ile, dahil edilen kota iki kat daha büyüktür.
Daha fazlası mı lazım?
Kota kutusunun içindeki Kredi geçmişi, en son AI işlerinizi listeler: tür (asistan talimatı, dosya analizi, e-posta advancing, turne rotalama), zaman ve kullanılan krediler — ücretsiz kredilerden mi yoksa satın alınan kredilerden mi geldiği dahil. Daha fazla giriş yüklemek için
Not: Bakiye tükendiğinde, dosya yüklemedeki
Bakiye ancak bir dosya analizi sırasında tükenirse, dosya kayıtlı kalır ve üzerinde analiz edilmediğine dair bir not görünür. Krediler yeniden kullanılabilir olduğunda, analizi bu not üzerinden yeniden başlatırsınız.
Kira bakiyeyi bilir: bakiye tükendiğinde, artık yürüyemeyecek bir devri vaat etmek yerine bunu söyler. Jest olarak yapılan alacak bakiye geçmişinde görünür. Ödeme yöntemi kaydetmeden otomatik yüklemeyi açarsanız, gerekçe artık ayarlarda yazar; aynı şekilde girişte reddedilen postalar da orada görünür.
Asistan ve e-posta advancing, platform ayarlarında kurulur — yalnızca yöneticilere görünür.
Masaüstü:
Varsayılan olarak “Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi yetkisine sahip herkes + aşağıda yetkilendirilen kişiler” seçilidir: Yönetici, Ajans veya Turne Yönetimi yetkisine sahip herkes Asistanı kullanabilir; ayrıca tek tek yetkilendirdiğiniz kişiler de. “Yalnızca aşağıda yetkilendirilen kişiler” ile erişimi yalnızca bu yetkilendirilen kişilerle sınırlandırırsınız. Bu, e-posta advancing için geçerli değildir: Orada Asistan yalnızca girilmiş yetkili göndericilerin e-postalarını işler. Platformda devre dışı bırakılmış bir kişinin e-postalarını, adresi orada hâlâ kayıtlı olsa bile reddeder (gerekçe: “gönderen bu platformda devre dışı bırakılmış”).
Asistan bu sırada yalnızca, işlemi başlatan kişinin web arayüzünde de yapabildiklerini yapabilir: Turne Yönetimi örneğin web sitesinde yayınlayamaz, bölge koruması ayarlayamaz ve sözleşmeyi düzenleyemez – ve “Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir” işareti olmadan yalnızca kendi Seyahat Ekibinin Günlerinde çalışabilir. Sözleşmeyi ve deal'i yalnızca Yönetici ve Ajans belirler. Sanatçı, Yetkili Ekip, Ekip Üyesi ve Misafir, arayüzün kendilerine izin vermediği Gün verilerini Asistan üzerinden de değiştiremez. Aynı şekilde Asistan üzerinden kimseyi davet edemez, başka kişileri değiştiremez, kimseyi seyahat ekibine ekleyemez ve bireysel seyahat kayıtlarını yönetemez; “Turne Yönetimi kişileri davet edemez veya düzenleyemez” işaretliyse Turne Yönetimi de Asistan üzerinden kişileri yönetemez.
Not: Asistan bir şey girdiğinde, gösterilen düzenleyen kişi her zaman eylemi tetikleyen kişidir — ekip, bir web değişikliğinde olduğu gibi bilgilendirilir.
Şablonlar, turne kurulumunuzun temel mantık katmanı olarak işlev görür — programları, ekibi, seyahati ve konaklamaları tek bir doğruluk kaynağıyla standartlaştırarak Günler genelinde ölçeklenebilir, tekrarlanabilir iş akışları sağlar.
Programları, Catering'i, Oda Dağılımını, Yapılacakları, İrtibat kişilerini ve Özel Bilgileri içeren genel bir 'Gün genel görünümü şablonu' oluşturmak için:
Varsayılan 'ŞABLON #' adını değiştirmek için, alt çubuktaki
Bu Şablon için yeni bir Başlık atayabileceğiniz bir 'Yeniden adlandır' penceresi görünecektir, ör. FESTİVALLER 2025.
Bir şablonu boşaltmak için alt çubuktaki
Not: Platform başına en fazla 9 Gün genel görünümü şablonu oluşturabilirsiniz
Bir Gün genel görünümü şablonu içinde bir 'Program' oluşturmak için:
Bir 'Program' penceresi görünecektir.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu 'Programın' kimin için görünür olduğunu seçin ve
Not: Şablon başına en fazla 3 Program oluşturabilirsiniz. Farklı Programlar oluşturuyorsanız — örneğin biri Ekip için ve biri genel Festival Programı için — her biri için doğru görünürlük izinlerini seçtiğinizden emin olun, böylece yalnızca amaçlanan grup bunlara erişebilir.
'Catering' Bilgisi eklemek için:
Bir 'Catering' penceresi görünecektir.
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri seçin ve doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen
Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Catering Konumuna bir Google Maps bağlantısı sağlamak için
Bitirmek için
Özel Bilgi eklemek için:
Bir 'Serbest alan' penceresi görünecektir.
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen
Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Bir Yapılacaklar Listesi Şablonu oluşturma ve bunu bireysel Günlere uygulama hakkında tam bir döküm için, lütfen Yapılacaklar Listesi bölümünü ziyaret edin.
Not: Bir Gün genel görünümü şablonunun Yapılacaklar bölümünü bir Güne uygularsanız, şablondaki yapılacaklar mevcut olanlara eklenir — mevcut yapılacaklar kalır ve aynı metne sahip bir yapılacak ikinci kez oluşturulmaz.
Ayrıntılı bir 'Oda listesi' oluşturmak için:
'Oda dağılımı – konaklama:' penceresi görünecektir.
Artık açılır menü aracılığıyla her yatak odasının sayısını ve boyutunu seçebilirsiniz.
İşte oda türleri ve amaçlanan doluluk örnekleri:
Her odanın yanındaki
Bitirmek için
Not: Oda dağılımı içeren bir Şablon uygularsanız ve henüz hiçbir isim listelenmemişse, ilgili kişilerin Günün Seyahat Ekibine eklenip eklenmediğini kontrol edin. Eklenir eklenmez, isimleri önceden atanmış odalarda otomatik olarak görünür.
Kutu başlangıçta Konaklama 1 ile Konaklama 4 arasındaki konaklamaları gösterir. Konaklama 4 için oda girildiğinde altında Konaklama 5 görünür; odası olan her ek konaklamadan sonra bir sonraki eklenir ve bu süreç Konaklama 20 görünene kadar devam eder. Şablon uygulandığında bu odalar da aktarılır — bkz. ek konaklamalar.
Bir 'İrtibat kişileri' eklemek için:
Bir 'Diğer irtibat kişisi' penceresi görünecektir.
Görev (ör. teknik direktör, turne menajeri, turne asistanı vb.), İsim, E-posta ve/veya Telefon bilgilerini doldurun.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Bir bakışta erişilebilir olması gereken herhangi bir ek veya çeşitli bilgiye ihtiyacınız varsa, son ayrıntıları eklemek için
Bir 'Diğer' Şablonu eklemek için:
Sağlanan biçimlendirme araçlarını kullanarak ilgili tüm bilgileri doldurun.
Not: Mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerinin eksiksiz bir genel bakışı için, lütfen Bir Metin Kutusunu Biçimlendirme bölümünü ziyaret edin.
Bu bölüm için kimin görünürlüğe sahip olması gerektiğini seçin ve
Not: Belirli bir Güne bir Gün genel görünümü şablonu uygularken, tüm Şablonu uygulamak zorunda değilsiniz. Yapılacaklar, Program veya Oda listesi gibi her bölüm ayrı ayrı uygulanabilir.
Boş alanlar: Şablonda boş olan bölümler listede (boş) ekiyle yer alır ve işaretli değildir. Bir şablon Gündeki bir alanı asla boşaltmaz — bir şeyi boşaltmak istiyorsanız bunu doğrudan Günde yapın. Yalnızca başlığı olan bir Program da boş sayılır. Buna karşılık yalnızca başlığı olan bir Serbest alan uygulanır: Başlığı ve içeriği olmayan bir yere yerleşir ve hiçbir şeyin yerine geçmez. Böyle bir yer yoksa bu durum pencerede belirtilir.
'Gün genel görünümü şablonunu' ilgili Günlere uygulamak için iki seçeneğiniz var:
➀ Şablon Bölümünden:
Söz konusu Günlere uygulamak istediğiniz kategorileri (ör. Program, Catering, Yapılacaklar vb.) seçin
Gün Listesinde ilgili tüm Günleri işaretleyin
➁ Günün İçinden:
Bu Güne uygulamak istediğiniz Genel Şablonu seçin
Söz konusu Güne uygulamak istediğiniz kategorileri (ör. Program, Catering, Yapılacaklar vb.) seçin
ve
Günde zaten bir şey varsa: Şablon boş bölümleri doğrudan doldurur; Günde zaten tam olarak aynı içerik varsa hiçbir şey olmaz. Orada başka bir içerik varsa, bölümün altında
Serbest alanları J.SHOW başlığa göre eşleştirir: Şablondaki bir alan, Günde aynı başlığı taşıyan serbest alana, yoksa henüz kullanılmamış bir alana yerleşir. Boş alan kalmadıysa 'Bu günde boş serbest alan kalmadı:' görünür —
Şablonu
Mevcut bir Günün verilerini doğrudan yeni bir şablon olarak kaydedebilirsiniz — 5 şablon türünün tümü için kullanılabilir: Genel bakış, Seyahat ekibi, Araçlar, Sözleşme ve Finans.
İstenen Günde, ilgili sekmeye gidin (ör.
Not: Düğme yalnızca o türden 9'dan az şablon varsa görünür.
Seyahat Ekibini sorunsuzca oluşturma ve yönetme —
Araç ekleme ve Araç Şablonları oluşturma hakkında tam bir döküm için, lütfen
Şarkı Havuzları oluşturma ve Şablonları kullanarak Setlistler oluşturma hakkında tam bir döküm için, lütfen Setlistler bölümünü ziyaret edin.
Farklı Gün Türleri için kolayca özel Şablonlar oluşturun — Turneler, Festivaller, Seyahat Günleri, Kurulum ve daha fazlası gibi — ve bunları doğrudan o Gün Türlerine bağlayın.
Bağlandıktan sonra, ilişkili Şablon, o Türden yeni bir Gün oluşturduğunuzda her seferinde otomatik olarak uygulanır — Programlar, Oda dağılımı, Catering, İrtibat kişileri (İK'lar) ve daha fazlası zaten önceden doldurulmuş olarak. Artık tekrarlayan idari işler yok. Sadece saf verimlilik.
Şablonları belirli Gün Türlerine bağlamak için:
(Henüz oluşturmadıysanız)
Her Gün Türünü ilgili Şablonlarla bağlamak için her Kategori sütunundaki açılır menüyü kullanın.
Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.
Örnek: Tüm Turne Günlerinin otomatik olarak gün genel görünümü ve Araç Şablonlarınızı kullanmasını istiyorsanız, ilgili satırlardaki açılır menülerden bu Şablonları seçin.
Not: Şablonlar yalnızca yeni bir Gün oluşturulurken otomatik olarak uygulanır. Mevcut Günler varsayılan olarak değişmeden kalır.
Ancak, mevcut bir Günün 'Temel bilgiler' bölümünde Gün Türünü daha sonra değiştirir veya girerseniz,
Birçok Günde aynı Misafir Listesi Alanlarına (ör. salon, loca, balkon) ihtiyacınız varsa bunları bir kez şablon olarak oluşturun. Bundan sonra her yeni Gün bunları otomatik olarak alır.
Şablonu oluşturmak için:
Geçerli olduğu türler altında gösteri olan tüm gün türleri yer alır — başlangıçta hepsi işaretlidir. Alanın geçerli olmaması gereken gün türlerinde işaretini kaldırın. Sonradan oluşturulan ve gösteri olan bir gün türü alanı kendiliğinden alır. Gösterisi olmayan gün türlerinin (örneğin Seyahat, Kurulum, Söküm veya İzin) misafir listesi yoktur ve seçime sunulmaz.
Her kaydın bir alana atanması gerekiyorsa, alanların altındaki Kayıt eklerken alan zorunlu seçeneğini etkinleştirin. Bu işaret şablonun tamamı için geçerlidir ve şablondaki alanları devralan her Günün ana listesine aktarılır.
Şablon ne zaman uygulanır? Bir Gün oluşturulurken ve — şablonları uygularsanız — gün türü değiştirilirken; diğer gün türü şablonlarında olduğu gibi. Yalnızca ekleme yapılır: Günde zaten bulunan aynı adlı bir alanı J.SHOW ikinci kez oluşturmaz; mevcut alanlar, kayıtları ve kontenjanlarıyla birlikte değişmeden kalır.
Bir alanı sonradan mevcut Günlere eklemek için:
Alanın yanındaki
Bugünden itibaren olan ve işaretli gün türlerinden birine sahip Günler dikkate alınır. Alanı zaten içeren Günler, iptal edilmiş Günler ve misafir listesi olmayan Günler değişmeden kalır. Alan artık hiçbir Günde eksik değilse orada Bu gün türlerindeki gelecek günlerin hepsinde bu alan zaten var. yazar.
Planlama, Sahne rider'ı ve Hospitality Teknik Rider alanlarına ek olarak istediğiniz kadar kendi durum alanınızı oluşturabilirsiniz — örneğin park, merch veya telsiz izni için. Bunlar Günde doğrudan Temel bilgilerin altında, Odak Görünümünde ve gün listesinin CSV dışa aktarımında seçilebilir sütunlar olarak görünür.
Bir alan oluşturmak için:
Bir Açıklama girin. İsteğe bağlı olarak bir Kısaltma (en fazla 5 karakter) verin — Odak tablosunda sütun başlığı olarak kullanılır. Boş bırakırsanız adın ilk dört harfi kullanılır.
Seçenekler altında değerleri belirleyin ve her biri için bir renk seçin (yeşil, sarı, turuncu, kırmızı, mavi veya gri). Yeni bir alan öneri olarak OK, açık ve geçerli değil değerleriyle gelir; daha fazla değer için boş satırları kullanın, tek tek değerleri sil ile kaldırın.
Bu gün türlerinde göster altında alanın hangi gün türlerinde görüneceğini işaretleyin. Gösterisi olmayan gün türleri (örneğin İzin veya Seyahat) başlangıçta işaretsizdir.
Genel bakışta oklarla alanların Günde görünme sırasını değiştirir, kalem simgesiyle bir alanı düzenlemek üzere açarsınız.
Not: Bir alanı silerseniz, tüm Günlerde bu alan için ayarlanmış değerler kaybolur.
Not: Alanları Yönetici ve Ajans oluşturabilir ve düzenleyebilir. Değerleri Günde kimin ayarlayabileceği Planlama durumu bölümünde açıklanmıştır.
Yeni bir Kişiyi bir Sanatçı Platformuna davet ederken, o birey için uygun Erişim Hakları/Yetki Seviyesini seçmeniz istenir.
Bir Profilin
Sanatçı Platformuna giriş yaptıysanız, e-posta adresiniz ve Erişim Hakları/Yetki Seviyeniz sol alt köşede görüntülenir.
Sanatçı Platformunda, sol alt köşedeki listeden bir seviye seçerek Platformun farklı Erişim hakları için nasıl göründüğünü önizleyebilirsiniz.
Not: Belirli görevleri görüntülemek için, Seyahat Ekibinin kendisinin bir üyesi olmanız gerekir.
Pano İzinleri
Kullanıcıların Panoda ne gördüğünü kontrol eder.
Aşağıdaki tablo yalnızca Pano ile ilgili izinleri gösterir — Panonun kendisinde belirli alanları ve bölümleri kimin görüntüleyebileceğini kontrol eder.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE (Belirtilmemişse, izin her ikisini de içerir) |
Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| PANO Sekmesi | |||||||
| Genel dosyalar / Rider GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Genel dosyalar / Rider DÜZENLE | |||||||
| Takvime Abone ol | |||||||
| Kişisel dosyalar | |||||||
| Genel konuşma | |||||||
| Gün Değişikliği Geçmişi GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Misafir listesi talepleri | ➊ | ➊ | |||||
| Konuşmalar | |||||||
| Satış İstatistikleri PRO |
➊ Yalnızca Ayarlar > Misafir listeleri altında 'ekle ve düzenle' işaretliyse görünür
Gün İzinleri
Genel Gün Listesine ve tüm turne geneli genel bakışlara erişimi denetler.
Aşağıdaki tablo, platform genelindeki Günlerin tam listesini kimin görüntüleyebileceğini belirler — genel bakışlar, ön satış bilgileri ve eksiksiz Gün Listesi dahil.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| GÜNLER | |||||||
| GÜN GENEL GÖRÜNÜMÜ | ➊➋ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| HARİTA | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| TAKVİM | |||||||
| BLOKLAR | ➍ | ➍ | ➍ | ➍ | |||
| YENİ GÜN OLUŞTUR | ➏ | ||||||
| GÜN Listesi | ➎ | ➎ | ➎ | ➎ | |||
| ÖN SATIŞLAR PRO |
➊ Varsayılan olarak tüm günler görünürdür. Görünürlüğü yalnızca Seyahat ekibi üyeleriyle sınırlamak için Ayarlar > Yetkiler altındaki "Günlerin görünürlüğü" seçeneğini etkinleştirin.
➋ Varsayılan olarak günler yalnızca Seyahat Ekibinin parçasıysa düzenlenebilir. Tüm günlerin düzenlenmesine izin vermek için Ayarlar > Yetkiler altındaki "Turne Yönetimi yetkileri" bölümünde "Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir" seçeneğini etkinleştirin (yalnızca "Günlerin görünürlüğü" etkin değilse mümkündür).
➌ Günler yalnızca kullanıcı Seyahat Ekibinin parçasıysa görünür. Düzenleme mümkün değildir.
➍ Varsayılan olarak görünmez. Blok Girişlerinin görünürlüğü ve/veya eklenmesi Ayarlar > Yetkiler altındaki "Bloklar" bölümünde etkinleştirilebilir. Takvimin kendisini her yetki seviyesi görür — ancak içinde yalnızca açmaya yetkili olduğu Günleri. Blok Girişleri takvimde yalnızca o yetki seviyesine görünür olduklarında yer alır; Gün Listesinin Planla modu da buna bağlıdır.
➎ Görünürlük yalnızca Seyahat ekibi üyeleriyle sınırlandırılmışsa ve siz dahil değilseniz, profiliniz için ekip rezervasyon aracı etkinleştirilmişse Gün Listesi yine de görünür olur (ancak düzenlenemez) — böylece müsaitliğinizi yine de belirtebilirsiniz.
➏ Varsayılan olarak devre dışı. Ayarlar > Yetkiler altındaki "Turne Yönetimi yetkileri" bölümünde etkinleştirilebilir. Etkinleştirildiğinde Turne Menajerleri yeni Günler oluşturabilir ve mevcut Günleri çoğaltabilir.
Tek tek Günlerin içindeki ayrıntılara erişimi yönetir.
Aşağıdaki tablo, belirli bir Günün içinde kullanıcıların neleri görebileceğini ve düzenleyebileceğini tanımlar — show ayrıntıları, ekip atamaları, dahili notlar ve daha fazlası dahil.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE (Belirtilmemişse izin her ikisini de kapsar) |
Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| GÜN GENEL GÖRÜNÜMÜ GÖRÜNTÜLE | ➊ | ➊ | ➊ | ➌ | |||
| GÜN GENEL GÖRÜNÜMÜ DÜZENLE | ➋ | ||||||
| Temel bilgiler GÖRÜNTÜLE | |||||||
| Temel bilgiler DÜZENLE | ➒ | ➒ | ➋ | ||||
| Yapılacaklar | |||||||
| Özel not | |||||||
| MİSAFİR LİSTESİ GÖRÜNTÜLE | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ➑ | ||
| MİSAFİR LİSTESİ GİRİŞ | ➍➎ | ➍➎ | ➎ | ➎ | |||
| MİSAFİR LİSTESİ AYARLAR | ➓ | ➓ | ➓ | ||||
| SEYAHAT EKİBİ GÖRÜNTÜLE | |||||||
| SEYAHAT EKİBİ DÜZENLE | |||||||
| ARAÇLAR GÖRÜNTÜLE | |||||||
| ARAÇLAR DÜZENLE | |||||||
| SÖZLEŞME PRO | ➏ | ➏ | |||||
| GİDERLER PRO | ➏ | ➏ | |||||
| ÖN SATIŞLAR PRO | ➐ | ➐ | ➐ | ➐ |
➊ Varsayılan olarak tüm günler görünürdür. Görünürlüğü yalnızca Seyahat ekibi üyeleriyle sınırlamak için Ayarlar > Yetkiler altındaki "Günlerin görünürlüğü" seçeneğini etkinleştirin.
➋ Varsayılan olarak günler yalnızca kullanıcı Seyahat Ekibinin parçasıysa düzenlenebilir. Tam düzenleme erişimine izin vermek için Ayarlar > Yetkiler altındaki "Turne Yönetimi yetkileri" bölümünde "Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir" seçeneğini etkinleştirin (yalnızca "Günlerin görünürlüğü" etkin değilse mümkündür).
➌ Günler yalnızca kullanıcı Seyahat Ekibinin parçasıysa görünür.
➍ Misafir listesi girişlerini yalnızca Ayarlar > Misafir listeleri > Ekle ve Düzenle altında etkinleştirilmişse 'ekleyebilir ve düzenleyebilir'.
➎ Ayarlar > Misafir listeleri altında etkinleştirilmişse yalnızca 'talep edebilir'
➏ PRO özelliği – yalnızca Ayarlar > Yetkiler altında etkinleştirilmişse görünür (“sanatçılar için görünür” veya “ilgili turne yönetimi için görünür”).
➐ Yalnızca Ayarlar > Biletler > Gün genel görünümünde bilet satışlarını göster altında etkinleştirilmişse görünür.
➑ Misafir Listesinin tamamının görünürlüğü Ayarlar > Misafir listeleri > "Misafir listesi görünürlüğü" altında yönetilebilir.
➒ Günün yeniden planlanması, çoğaltılması ve silinmesi yalnızca bu izinle mümkündür.
➓ Gün için Misafir listesi ayarlarını düzenleyebilir (yalnızca Yönetici, Ajans ve TM — TM yalnızca gün için düzenleme haklarıyla).
Ekip İzinleri
Kullanıcıların ve ekip üyelerinin yönetilmesiyle ilgili her şeyi kapsar.
Bu, platformdaki kişileri davet etme, onaylama veya düzenleme iznini içerir — Sanatçı, Ekip, Misafir veya başka bir yetki seviyesine sahip kişiler olsalar da.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| EKİP Sekmesi | |||||||
| GENEL BAKIŞ | |||||||
| EKİP REZERVASYONU | ➋ | ➌ | ➌ | ➌ | |||
| YENİ KİŞİ EKLE | ➊ | ||||||
| DIŞA AKTAR | ➋ | ||||||
| GLOBAL | ➍ | ➍ | |||||
| DOSYALAR | ➋ |
➊ Yalnızca Ayarlar > Yetkiler > “Turne Yönetimi yetkileri” altında “Turne Yönetimi kişileri davet edemez veya düzenleyemez” seçeneği seçili değilse
➋ Yalnızca Ayarlar > Yetkiler > “Turne Yönetimi yetkileri” altında “Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir” etkinleştirilmişse
➌ Yalnızca ilgili profil için ekip rezervasyon aracı etkinleştirilmişse
➍ Yalnızca kişi profilinde Global ekip listesi'ni etkinleştirmişse
Şablon İzinleri
Şablonları kimin görüntüleyebileceğini, oluşturabileceğini veya değiştirebileceğini denetler.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| ŞABLONLAR Sekmesi | |||||||
| SETLİST | |||||||
| GENEL BAKIŞ | |||||||
| SEYAHAT EKİBİ | |||||||
| ARAÇLAR | |||||||
| GÜN TÜRLERİ | |||||||
| MİSAFİR LİSTESİ | |||||||
| SÖZLEŞME PRO | |||||||
| FİNANS PRO |
Çeşitli İzinler
Araçlar, Mekânlar, Konaklamalar ve Finans gibi ikincil ama temel üretim sekmelerine erişimi denetler.
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| ARAÇLAR Sekmesi | |||||||
| MEKÂNLAR Sekmesi | |||||||
| PARTNERLER Sekmesi | |||||||
| KONAKLAMALAR Sekmesi | |||||||
| İNSANLAR > REZERVASYON LİSTESİ | ➋ | ||||||
| FİNANS Sekmesi PRO | ➊ |
➊ Yalnızca Ayarlar > Yetkiler altında seçenek etkinleştirildiğinde görünür.
➋ Yalnızca Ayarlar > Yetkiler altında “Turne Yönetimi tüm günleri düzenleyebilir” etkinleştirildiğinde.
Ayar İzinleri
Platform geneli yapılandırma seçeneklerine erişimi yönetir.
Bu ayarlar,
| GÖRÜNTÜLE / DÜZENLE | Yönetici | Ajans | TM | Sanatçı | Yetkili Ekip | Ekip Üyesi | Misafir |
| AYARLAR Sekmesi | |||||||
| İZİNLER | |||||||
| Mekân Bilgisi Görünürlüğü | |||||||
| Teknik İletişim kişileri | |||||||
| Doğum günleri | |||||||
| Günlerin görünürlüğü | |||||||
| Turne Yönetimi yetkileri | |||||||
| Yapılacaklar | |||||||
| Bloklar | |||||||
| Duyurular | |||||||
| KİŞİLER | |||||||
| Koşullar | |||||||
| Misafir listesi | |||||||
| Düzen PDF | |||||||
| Genel | |||||||
| Misafir listesi görünürlüğü | |||||||
| Misafir Listesi Ekleme ve Düzenleme | |||||||
| After Party / Kulis / Fotoğraf | |||||||
| Limit | |||||||
| Fiyat kategorileri PRO | |||||||
| Gün Akışı | |||||||
| KART | |||||||
| DÜZEN | |||||||
| BİLDİRİMLER | |||||||
| BİLETLER PRO | |||||||
| SÖZLEŞMELER PRO | |||||||
| FİNANS PRO | |||||||
| PLATFORM | |||||||
| Platformu İptal Et |
Turne Yönetimi için not: Görünürlük
Ekip rezervasyon aracı etkinleştirilmiş kullanıcılar, müsaitliklerini işaretlemek için tüm Gün Listesini görüntülemeye devam edebilir. Yetki seviyeleri kısıtlıysa, Gün Ayrıntılarını yalnızca Seyahat Ekibine dahil edildiklerinde açabilirler. İsteğe bağlı olarak, Fikir veya Opsiyon durumundaki Günler, ekip rezervasyon aracına sahip kişilerden tamamen gizlenebilir.
Görünürlük en az bir yetki seviyesi için kısıtlanmışsa, gün genel görünümü
Sanatçı Platformunun
Platform ayarlarının bir kısmını mobil görünümde de değiştirebilirsiniz — işlevleri telefonda da kullanılabilen ayarları.
Mobil: Sağ üst köşedeki hamburger menüsüne, ardından Ayarlar seçeneğine dokunun. Üstteki çubukta
Altında masaüstündekiyle aynı kutular yer alır ve aynı şekilde kaydederler. Misafir listesi bildirimleri için kişileri mobilde doğrudan bir listeden seçersiniz.
Kim neyi görür: Yönetici ve Ajans dört bölümün hepsini görür. Turne Yönetimi
Hangi Profil alanlarının ek olarak zorunlu olacağını belirleyin. Üç alanın her birinin kendi onay kutusu vardır:
Not: Ad ve e-posta her zaman zorunludur.
Herkese açık turne günlerinizi harici bir web sitesinde göstermek için bu özelliği etkinleştirin. Standart veya minimal gösterim biçimi arasında seçim yapın. Ayrıntılar için Web Sitesine Turne Günlerini Entegre Etme bölümüne bakın.
Platform verilerinize programlı erişim için API token'ları oluşturun ve yönetin. Belgeler platformunuzda api/index.php altında bulunur.
Platform başına birden çok API anahtarı oluşturabilirsiniz — örneğin, entegre edilen her sistem için bir tane (web sitesi, mobil uygulama, dahili hizmet). Her anahtar ayrı ayrı yeniden adlandırılabilir, gösterilebilir/gizlenebilir, kopyalanabilir veya silinebilir.
Masaüstü (Sanatçı platformu):
Masaüstü (Ajans platformu):
Yeni bir anahtar oluşturmak için
Her anahtarın yanında üç işlem bulunur: Göster/gizle, Kopyala ve Sil. Mevcut tek dizeli anahtarlar otomatik olarak algılanır ve ilk değişiklikte yeni biçime taşınır — mevcut entegrasyonlar herhangi bir ayarlama yapılmadan çalışmaya devam eder.
API, Gün başına ek alanlar döndürür; böylece web sitenizde veya kendi entegrasyonlarınızda neyin ne zaman görüneceğini ince ayar yapabilirsiniz:
API genellikle yaklaşan tüm Günleri döndürür — belirli bir Günün gösterilip gösterilmeyeceğine, bu durum alanlarına göre tüketiciniz karar verir.
Varsayılan olarak yalnızca yayınlanmış ve TBA Günler döndürülür. Bir anahtarın unpublished Günleri de görmesini istiyorsanız, bunu API anahtarı başına etkinleştirebilirsiniz:
API anahtarının yanındaki
Not: Bu ayar anahtar başınadır — mevcut anahtarlar önceki davranışlarını korur. tba ve tbaDate alanları geriye dönük uyumluluk için korunur ancak yerini publishStatus ve releaseStart almıştır.
Ajans platformunda, API anahtarları ve
API artık yalnızca okumakla kalmaz — verileri oluşturabilir ve düzenleyebilir. Yazılabilir olanlar: günler, mekânlar, konaklamalar, organizatörler/partnerler, catering, setlist, araçlar, misafir listesi, anlaşma/finanslar ve dosya ekleri.
Yazma erişimi API anahtarı başına ayrı ayrı etkinleştirilir:
Ayarlar penceresini açmak için anahtarın yanındaki
Anahtarın veri yazabilmesi için
Ek olarak, bu ayrıntı alanlarına okuma erişimi için
Not: Bu onay kutusu yalnızca Sanatçı platformunda bulunur. Ajans API'si de yazma yapabilir — ancak yalnızca Ajans anahtarının ayarlar penceresinde
Doğal dille veri girişi (API olmadan) için Yapay Zekâ Asistanı bölümüne bakın.
Yapılandırma seçenekleri şunları içerir:
Açık ve Koyu yanında bir de
Bildirimleri kimin alacağını seçin:
Silinen Günler için kime sorusunun yanında ikinci bir soru daha vardır: bildirim gitsin mi.
Fikir, Opsiyon veya henüz onaylanmadı durumundaki günler bu durumda sessizce silinir — e-posta ve bildirim merkezinde kayıt olmadan.
Bu onay kutusu, seçilen alıcı grubuna eklenir; onun yerine geçmez — yukarıdaki üç alıcı çevresi birbirini dışlar, buradaki ise ek olarak etki eder.
Arka arkaya birden çok Günü erteleyen ya da silen biri, artık her bir işlem için ayrı bir e-posta tetiklemez. Bildirimler her alıcı için toplanır ve tek bir e-posta olarak gönderilir.
Gönderim, o kişiye yönelik on dakika boyunca yeni bir şey olmadığı anda gerçekleşir. Yani bu süre bir sessizlik süresidir, sabit bir zaman aralığı değil: siz çalışmaya devam ettiğiniz sürece toplu e-posta sizi bekler.
Bildirim merkezi bundan etkilenmez — orada her değişiklik eskisi gibi anında yer alır. Yalnızca e-posta gönderimi toplu hâle getirilmiştir.
Seyahat ekibi bileşenleri: Oluşturucu ayrıca şu bileşenleri sunar:
İpucu: Yalnızca Seyahat ekibi catering bileşenini içeren bir şablon, catering için bir PDF verir.
Not: Bu bileşenler yalnızca Oluşturucu'da vardır. Klasik Gün Akışı ve mevcut şablonlarınız bundan etkilenmez. Yalnızca Yönetici/Ajans tarafından görülebilen pasif üyeler, Gün Akışını kimin oluşturduğundan bağımsız olarak Seyahat ekibi bileşeninde yer almaz. Bileşen böylece Gündeki seyahat ekibiyle aynı şekilde sayar. Bunlardan yemeğe katılanlar Seyahat ekibi catering bileşeninde sayılmaya devam eder.
Not: Builder, Yöneticiler, Ajans ve Turne Menajerleri tarafından kullanılabilir.
Önemli seçenekler şunları içerir:
Sabit gider kategorilerinin yanı sıra kendi kategorilerinizi de oluşturabilirsiniz —
Bir kategoriyi yeniden adlandırmak için
Kendi kategorileriniz, sabit kategorilerin kullanılabildiği her yerde kullanılabilir: gider kaydederken, KDV ve maliyet karşılama atamasında, hesaplaşmalarda, PDF ve CSV dışa aktarımında ve raporlarda. Devre dışı bırakılan bir kategori açılır menülerden kaybolur ama geçmiş giderlerde görünür kalır — hiçbir şey kaybolmaz.
Fatura oluştururken kullanılabilen birden çok
Fatura kesen birimleri eklemek veya düzenlemek için
Bir fatura, ön ödeme faturası veya komisyon/masraf faturası oluştururken, formdaki açılır menü aracılığıyla istediğiniz fatura kesen birimi seçin. Fatura kesen birimler, fatura listesinde renkli rozetler olarak görüntülenir.
Platformunuz bir ajansa bağlıysa, ajansın şirket ayrıntılarını kullanan ajansın fatura kesen birimi de kullanılabilir.
Birkaç şirket üzerinden fatura kesen, o şirketlerin faturalarını genelde onların adresinden gönderir. Bu yüzden posta sunucusu platforma değil, fatura kesen birime bağlıdır.
Özel posta sunucusu bloğunda J.SHOW e-postası ile Özel posta sunucusu arasında seçim yapın.
Şunları girin: Gönderen adı, Gönderen e-postası, SMTP sunucusu, Port, Şifreleme, Kullanıcı adı, Şifre.
Erişimi devreye almadan önce Bağlantıyı test et düğmesine basın — test, daha sonra gönderimde kullanılacak erişimin tam olarak kendisini dener.
Ajans platformunda aynı blok ajansın kendisi için bulunur.
Kullanılabilirlik: DATEV entegrasyonu yalnızca Almanya merkezli platformlar için etkindir.
Birden çok
J.SHOW, platform genelinde kapsamlı dışa aktarma olanakları sunar. İster elektronik tablolar, ister PDF'ler ister muhasebeyle uyumlu dosyalar gerekiyor olsun — işte mevcut tüm dışa aktarma seçeneklerine genel bir bakış.
Gün verilerinizi dışa aktarmak için
Not: Takvim aboneliği bir dışa aktarma değildir, bu yüzden bu pencerede yer almaz. Abonelik adresini
Not: Eski "CSV olarak gün listesi (setlist ile)" düğmesi kaldırılmıştır. Setlist dışa aktarmaları artık yalnızca setlist modülü üzerinden çalışır (bkz. Setlist ve GEMA Dışa Aktarmaları).
Ekip dizininizi
CSV dışa aktarımı şunları içerir:
Seyahat ekibinin CSV dışa aktarımı da (
Not: Hassas veriler (şifreler, dahili yorumlar) otomatik olarak hariç tutulur. Dışa aktarım KVKK ile uyumludur.
Veritabanlarınızı ilgili sekmelerden dışa aktarın:
Tüm veritabanı dışa aktarmaları CSV biçimindedir.
Setlist'leri; pozisyon, başlık, süre, eser numarası, besteci, notlar ve tanımladığınız herhangi bir özel alanı içeren CSV dosyaları olarak dışa aktarın.
Özelleştirilmiş Biçimlendirme Şablonlarınızı kullanarak biçimlendirilmiş Setlist'leri yazdırın. Her şablon, farklı görevler için farklı alanlar içerebilir (ör. müzisyenler, ışık, ses).
GEMA ile uyumlu telif hakkı bildirimi için iki özel Excel (XLSX) dışa aktarımı kullanılabilir:
Her iki dışa aktarıma Günün Setlist kutusundan da doğrudan
G3.1 başlığındaki iki bilgiyi tüm Günler için önceden ayarlayabilirsiniz:
Ön satış bilet verilerini tüm biletleme bilgileriyle birlikte bir CSV dosyası olarak dışa aktarın.
Ön satış etkinliğinin kapsamlı bir PDF raporunu şunlarla oluşturun:
Birden çok sayfa içeren ayrıntılı XLSX çalışma kitapları oluşturun: Gelir, Gerçek Giderler, Planlanan giderler ve Kâr — Hesap Paketine göre gruplanmış.
Muhasebe yazılımınıza sorunsuz aktarım için finansal verileri DATEV ile uyumlu CSV biçiminde dışa aktarın. DATEV'in Ayarlar altında yapılandırılmasını gerektirir.
Bireysel Günler içinden sözleşmeleri ve faturaları PDF belgeleri olarak oluşturun ve yazdırın:
Bireysel Günler için veya toplu olarak Gün Akışları ve Seyahat Programları yazdırın:
Toplu yazdırmayı Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi kullanabilir. Turne Yönetimi, zaten açma yetkisi olan etkinlikleri alır.
Gün Akışlarının içeriği Seyahat Programı ve Gün Akışı Ayarları altında yapılandırılabilir.
Dışa aktarılan tüm PDF ve elektronik tablo dosyaları, özel adlandırma kurallarınıza uyabilir.
{ARTIST} — Sanatçı adı{TYPE} — Belge türü{DATE} — Tam tarih{DATE_YM} — Yıl ve ay{TITLE} — Gün veya belge başlığı{TEMPLATE} — Şablon adı (setlist'ler için)Özelleştirilebilir dosya adları şunlar için kullanılabilir: Misafir Listeleri, Gün Akışları (Program ve Serbest alan dahil), Setlist'ler, Oda Listeleri, Takvimler, Sözleşmeler, Faturalar, Avans Faturaları, Hesaplaşmalar, Sanatçı Hesaplaşmaları, Ön Satış Dışa Aktarmaları ve Finansal Dışa Aktarmalar.
Misafir listeleri ve gün akışları için şablonlar
J.SHOW'un PRO Sürümü, bir turnenin finansal tarafını tamamen yönetmenize olanak tanır — ilk sözleşme kurulumundan nihai sanatçı hesaplaşmasına kadar. Aşağıda, PRO araçlarını kullanarak bir turneyi kurmak, takip etmek ve hesaplaştırmak için önerilen adım adım akış yer almaktadır:
Tüm temel finansal ayrıntıları burada tanımlarsınız:
Bu sözleşme, Ajans (veya Sanatçı) ile Yerel Partner arasındaki anlaşmayı oluşturur. Ajans ile Sanatçı arasındaki sözleşmeler J.SHOW içinde ele alınmaz.
Bkz. bölüm: Sözleşme
Biletleme sistemi başına haftalık satışları güncelleyin.
Bkz. bölüm: Haftalık Ön Satışları Takip Etme
Gün başına tüm planlanan ve onaylanan maliyetleri girin veya bir Finans Şablonu uygulayın.
Bkz. bölüm: Giderler
Birden çok Günü birlikte gruplayın (ör. bir turne için). Sistem artık şunları hesaplayacaktır:
Bkz. bölüm: Finans
Ön satışı kapatın, tüm giderleri tamamlayın ve finansal dökümü yazdırın.
Artık şunlara fatura kesebilirsiniz:
Varsayılan olarak:
PRO alanı (sözleşmeler, harcamalar, finansal rakamlar, kontenjan) Yönetici veya Ajans izin haklarına sahip kullanıcılar için her zaman görünürdür.
Gün genel görünümündeki Ön satış kutusu, kendi görünürlük ayarı üzerinden bağımsız olarak denetlenir.
Ek yetki seviyeleri için etkinleştirme:
Aynı kutuda ayrıca
PRO içeriğini belirli bir kişiden tamamen gizlemek için:
O kişinin
Kendi profilinizde 'PRO gizli' kutusunu işaretlerseniz J.SHOW önce sorar: Bundan sonra sözleşmeleri, sözleşme şablonlarını ve ön satış ile katılım rakamlarını göremezsiniz — bu onay kutusunu da. Bunu yalnızca başka bir yönetici geri alabilir; platformda başka yönetici yoksa onay sorusu bunu belirtir ve bu durumda yalnızca destek ekibimiz yardımcı olabilir. İşareti kaldırırken ve başka bir kişinin profilinde işaretlerken soru sorulmaz.
İpucu: Gün Kadrosu görünümünde, sol taraftaki sütunlara tıklamak gün genel görünümünü açar — sağ taraftaki sütunlar ise sizi doğrudan SÖZLEŞME bölümüne götürür.
Her sayfa, en fazla dört mekândan (ana mekân + günde saklanan en fazla üç alternatif) × günün tüm tarih seçeneklerinden (ana tarih ve tarih alternatifleri) oluşan bir ızgaradır. Her hücrede, mekânın o gün için ne bildirdiği ve onunla neyi kararlaştırdığınız ayrı ayrı yer alır — doğrudan tabloda yorum yaparsınız ve anlaştığınızda onayı tek bir tıklamayla Gün olarak uygularsınız.
Nasıl ulaşılır: Gün Listesi'nden Routing açın ve
Bir sayfanın faydalı olması için günün bir ana mekânı ve gerekirse isteğe bağlı olarak ek mekân alternatifleri ile tarih alternatifleri (alternatif günler) olması önerilir.
Henüz bir tablo yoksa J.SHOW önce sorar: 'Hangi tür tablo gerekiyor?'
'+ Tek gün' — tam olarak bu Gün için mekânı ve tarihi bulun. Onayları uygulayan, bundan Günü oluşturur ve tabloyu kapatır.
'+ Birden fazla gün (toplu talep)' — bir partner, bir bölge veya bir turne etabı için: Her uygulama ayrı bir Gün oluşturur, tablo açık kalır.
Tablo, Günün mevcut mekân alternatifleri ve tarih seçenekleriyle başlar. 'Tablo türü' kutusunda, tablodan henüz bir Gün oluşturulmadığı sürece türü değiştirebilirsiniz.
Daha fazla tarih seçeneğini doğrudan tabloda
Takvimde birden fazla gün seçme:
Tarih sütunundaki ✕ ile bir günü kaldırırsanız, o günün girişleri de birlikte silinir. Orada zaten girişler varsa J.SHOW önce sorar ve kaç giriş olduğunu ve bunlardan kaçının partnerden geldiğini belirtir.
Birden fazla günü aynı anda silme: Tablonun başlık satırında
Tüm tarih aralıkları tek seferde:
Mekânları yönetme:
Tercih edilen mekânlar: Bir mekânı
Sayfanın üst kısmında herkese açık bağlantıyı bulursunuz — onu
Partnerin bir veya daha fazla e-posta adresini Sorumlu kişinin e-postası alanına girin (her birini
Bildir alanında, partner sayfada herhangi bir şeyi değiştirir değiştirmez bilgilendirilmesi gereken kurum içi meslektaşlarınızın e-posta adreslerini saklarsınız. Öneri listesi, platformunuzdaki tüm yönetici ve ajans kullanıcılarından otomatik olarak çekilir. Bu e-postayı yanıtladığınızda yanıt partnere — sayfanın gönderildiği ilk adrese — gider.
Tablonun her hücresi bir mekân × gün kombinasyonunu temsil eder ve iki şeyi ayrı gösterir: renk mekânın ne bildirdiğini, hücredeki rozet ise onunla neyi kararlaştırdığınızı söyler. Tablonun altındaki bir açıklama her değeri tek bir cümleyle açıklar.
Mekânın bildirdikleri — 'Bu gün ne müsait?'
Mekânla aranızda kararlaştırılanlar — hücreye tıklamak ilgili pencereyi açar:
Pencerenin üstünde her zaman mekânın o anda ne bildirdiği ve turnenin bununla hangi sırada olacağı yer alır. Turne, mekânın Dolu bildirdiği bir tarih üzerinde hak tutuyorsa bir ⚠ Çelişki uyarısı buna dikkat çeker — hiçbir şey değiştirilmez, karar sizindir.
Opsiyon süresi: Bir opsiyonun bir son tarihi olabilir ('Opsiyonun son geçerlilik tarihi'). Hücre bunu “son: GG.AA.” olarak, süre dolduktan sonra ⚠ Süre doldu olarak gösterir. Opsiyon yine de biri değiştirene kadar yerinde kalır.
Mekân adına girme: Bir bildirim e-posta veya telefonla geldiyse başlık satırındaki
★ tek gün: Bir hücrenin penceresinde 'Rota planlamasında bu günü tercih et' kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bu tarih bir yıldız alır ve turne rotalamasında mekândaki bir ★ gibi çalışır — yalnızca bu tek gün için. Yıldızı yalnızca siz görürsünüz, partner görmez.
Hızlı giriş: Başlık satırındaki
Eksenleri değiştirme: Varsayılan olarak tarihler dikey olarak ilerler ve mekânlar üstte yer alır.
Her hücre isteğe bağlı olarak bir yorum taşıyabilir; bu, hücrenin içinde bir bilgi ipucu olarak gösterilir. Ayrıca, tablonun altında bir genel yorum alanı vardır — burada serbest biçimli mesajlar alışverişinde bulunabilirsiniz.
Sayfayı ön planda açık tuttuğunuz sürece kendini birkaç saniyede bir yeniler. Sekme değiştirdiğinizde canlı yoklama duraklatılır ve geri döndüğünüzde hemen devam eder. Hücre durumları ve yorumlar sayfa yenilenmeden kaydedilir — hemen tıklamaya devam edebilirsiniz.
Bir mekânın azami kapasitesinin yanı sıra, bu uygunluk sayfası için o gün gerçekte hangi büyüklükle plan yaptığınızı da kaydedebilirsiniz — mekânın satırındaki Kapasite planla seçeneğiyle. Tabloda planlanan sayı bundan sonra azami sayının yanında yer alır.
Seçenekler şunlardır: mekânın standart kapasitesi, oturmalı düzendeki hâli, orada kayıtlı olan adlandırılmış her kapasite — ya da serbestçe yazacağınız bir sayı. Buna bir de
Yerel partner de bu değeri kendi görünümünde girebilir; tablo o zaman ayrıca
Bir tarihte platformunuzun kendi Günlerinden biri zaten varsa, turne orada müsait değildir — her açık tabloda ve turne rotalamasında. J.SHOW bunu her açılışta Günlerinizden yeniden okur; sizin bir şey girmeniz gerekmez.
Hangi Günler kapatır? Bunu tüm platform için
Partner bağlantıyı tarayıcısında açar — oturum açmadan, akıllı telefonda da. İlk erişimde adını girer, böylece bildirimlerde değişikliği kimin yaptığını görebilirsiniz. Bundan sonra sizinle aynı tabloyu görür ve bir hücreye tıklar: Üstte 'Bu gün ne müsait?' altında bildirimini yapar, altında da '[sanatçı adı] için' altında turnenin ne alacağını girer — Turne için opsiyon ('Opsiyonun son geçerlilik tarihi' ile), Onaylandı veya Turne için opsiyon yok. Açıkça partnere görünür olarak işaretlenmeyen tüm kurum içi yorumlar onlardan gizli kalır, yıldızlarınız da öyle.
Partnerin girebilecekleri: Bir günde neyin müsait olduğunu her zaman bildirebilir. Ayrıca Turne için opsiyon girmek ve Rezervasyonları onaylamak yetkisinin olup olmadığını tüm platform için
Partner sayfasının dili otomatik olarak tarayıcıyı izler; URL'deki
Sayfayı kapattığınızda veya gün sözleşmede kilitlendiğinde, partner sayfası yalnızca sayfanın artık etkin olmadığına dair kısa bir bildirim gösterir.
Her tek hücre değişikliği için bir e-posta almamanız adına J.SHOW, değişiklikleri bir özet olarak paketler ve onları birlikte gönderir — her iki yönde de:
Her alıcı yalnızca kendisinin yapmadığı değişiklikleri görür. Değişiklikler yalnızca kısa bir sessizlik süresinden sonra gönderilir — gelen kutusunu derli toplu tutar.
Her toplu e-posta, her değişiklik için bir satır içerir: Tarih · Mekân · ne oldu — örneğin belirlenen veya değiştirilen bir son tarih, silinen bir opsiyon, onaylanan bir rezervasyon talebi veya serbest bırakılan bir gün. Çok sayıda değişiklik varsa ilk 20'si e-postada yer alır.
Rezervasyon talep et, toplu e-postayı beklemeyen tek değişikliktir: Mekândaki sorumlu kişi hemen yüksek öncelikli ayrı bir e-posta alır.
Son tarih hatırlatmaları: Bir opsiyonun son tarihi varsa, 'Bilgilendir' altındaki adresler süre dolmadan iki gün önce bir hatırlatma ve süre dolduktan sonra bir e-posta daha alır — her hücre ve aşama için tam olarak bir kez. Yeni bir son tarih belirlenirse süreç baştan başlar. Bu sırada hiçbir şey serbest bırakılmaz: Opsiyon, siz karar verene kadar yerinde kalır.
En az bir hücre Onaylandı olarak ayarlanır ayarlanmaz (ister partner ister siz kurum içinde), sayfanın üst kısmında bir özet ve yeşil
“Tek gün” türü — tıklandığında şunlar olur:
Kapalı bir sayfa istediğiniz zaman yeniden açılabilir (
“Birden fazla gün (toplu talep)” türü: Günü olmayan her onay için ayrı bir Gün oluşturulur ve partner bilgilendirilir. Tablo açık kalır, diğer onaylar yerinde kalır ve mekânlar için bağlantı etkin kalır. Hücre ardından durumuyla birlikte bir bağlantı olarak 'Gün' gösterir. Yeni günler, tablodaki planlanan kapasiteyi devralır.
Toplu talebi tamamladığınızda üstteki
Bir hücreden bir Gün oluşturulduysa ikisi bağlı kalır. Ardından Günde bir şey değişirse J.SHOW hücreyi kendiliğinden uyarlar — ve mekân bunu toplu e-postayla öğrenir:
Hücreyi elle farklı ayarladıysanız öyle kalır — yalnızca Günde bir şey değiştiğinde güncellenir. Tersine, partnerin bir girişi Gününüzü asla değiştirmez.
Belirli bir gün seçilmeden
Genel tablo: Filtrelerin yanında
Başlık satırındaki
Genel tabloda hiçbir şey düzenlenmez: Bir hücreye tıklamak, o hücrenin ait olduğu tabloyu açar.
İpucu: Açık uygunluklardan hareketle, Yapay Zekâ Turne Rotalama mantıklı bir turne sırası hesaplayabilir.
Not: Aynı sözleşme yapısını birden fazla Güne uygulamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak
Bir Gün oluşturup mekân/partner ayrıntılarını (örneğin toplam kapasite) girdikten sonra,
Bir ortağın adresi tarih oluşturulduktan sonra değiştiyse, 'Adresi yeniden al' ile bugünkü bilgileri getirirsiniz. Düğme verileri tarihin dondurulmuş kopyasından değil, ortak kütüphanesinden alır. Dikkat: burada elle değiştirdiğiniz satırların üzerine yazılır — J.SHOW önce sorar. Aynı düğme fatura alıcısında da vardır.
Sözleşme başlığında ayrıca, ortak kütüphanesinde kayıtlıysa sözleşme ortağının KDV numarası yer alır.
Sözleşme Tarafını tanımlayarak başlayın (genellikle Ajans/Sanatçı ile yerel Organizatör arasında).
Bir 'Sözleşme' penceresi açılır.
Metin alanına şunun gibi bir şey girebilirsiniz: "Ajans, aşağıda belirtilen şartlar kapsamında Sözleşme Tarafına aşağıdaki yapımı sağlar."
Bir mekân zaten seçiliyse, adresi, Act/Sanatçı ve diğer ayrıntılar otomatik olarak doldurulur.
Ayrıca Kapı Saati, Başlangıç Saati, Ara, Bitiş Saati, Slot Uzunluğu vb. gibi bilgiler de ekleyebilirsiniz.
'Gelir Hesaplaması' kutusundaki
"Gelir Hesaplaması: Fiyat kategorileri & Bloke koltuklar / kapasite düşümü" başlıklı bir pencere görünür.
Üst kısımda, mekân bilgilerine göre Toplam Kapasiteyi görürsünüz.
Her fiyatlandırma kademesinde kaç bilet satılabileceğini tanımlamak için
Bir 'Fiyat kategorisi ekle' penceresi görünür.
Fiyat gruplarını tanımlayın, örneğin:
Bitirmek için
Oluşturulan tüm fiyat kategorileri artık tabloda görünür.
İhtiyaç duyduğunuz kadar kategori ekleyin.
FOH (Front of House) gibi belirli alanlar için satılabilir kapasiteyi azaltmak amacıyla
Fiyat kategorisi başına kaybedilen koltuk sayısını girin (örneğin FOH, Standart'ta 50 kaybeder, dolayısıyla Nihai Satış Kapasitesi = 3950).
Misafir listesi gibi kategoriler ekleyin — örneğin VIP Misafir Listesi = 25, dolayısıyla Nihai Satış Kapasitesi = 475.
Sistem artık bilet taban fiyatını ve nihai satış kapasitesini kullanarak fiyat kategorisi başına öngörülen geliri hesaplar.
Örneğimizde:
Ön satış kapasitesi (örneğin 4425 bilet)
Top. Gelir (net) (örneğin 124.875 $)
Ø-Fiyat (net) (örneğin 28,22 $)
'Gelir hesabı' kutusu artık tükenmiş bir şov için öngörülen kazançlarınızı gösterir — güvenilir bir planlama temeli sunar.
Kutuda Ön satış kapasitesi, Maksimum net gelir ve Ø-Fiyat (net) görünür. Bilet ücreti gelirinin dağıtımı alanında bilet ücretlerinin bir kısmı net gelire aktarılıyorsa Top. Gelir (net), Maksimum net gelir ve Ø-Fiyat (net) bu payı da içerir — 'Güncel ön satışlar' kutusunda ve hesaplaşmada olduğu gibi, ön satış kapasitesinin tamamına göre hesaplanır. Böyle ücretler yoksa yalnızca bilet fiyatı sayılır.
'Bilet fiyatlandırması başlıklı bir pencere görünür.
Burada, aşağıdaki gibi tüm ek ücretler dahil olmak üzere nihai bilet fiyatını tanımlarsınız:
Ücret eklemeye başlamak için
Bir 'Bilet fiyatlandırması: Ücret' penceresi açılır.
Açıklama, Ücret Tutarı ve Para Birimini girin.
Ücret Gişe (B.O.) biletlerine de uygulanmalıysa öğesini işaretleyin.
Örneğin, bilet başına 1,80 $'lık ve Gişeye de uygulanan bir rezervasyon/servis ücreti ekleyebilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuz kadar ücret ekleyin.
Eklendikten sonra, aşağıdakileri gösteren eksiksiz bir tablo görürsünüz:
Gişe fiyatını kategori başına doğrudan tabloda yazabilirsiniz (örneğin Standart Gişe = 30 $, VIP Gişe = 65 $).
Bu örnekte, hesaplanan Nihai Ön Satış Fiyatları şunlardır:
Bu adım, hem çevrimiçi hem de gişede herkese açık bilet fiyatlandırmanızda dahil edilen tüm ücretlere dair net bir genel bakış sağlar.
Bu Gün için yeni bir Biletleme Platformu eklemek üzere
'Bilet sistemi ekle' başlıklı bir pencere görünür.
Bilet sisteminin Adını girin (örneğin Ticketmaster), ardından onaylamak için
Artık 'Bilet Sistemi Fiyat Tablosu: [Ad]' başlıklı yeni bir pencere görünür.
Bu tablo, tüm Fiyat Kategorilerini şunlarla birlikte gösterir:
Not: Gerekirse, her bilet türü için ücretleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz — farklı platformlar farklı ücret yapıları kullandığında idealdir.
Ana fiyatlandırma kurulumundaki orijinal ücretlere sıfırlamak için
Tek bir ücreti devre dışı bırakma: Bilet sistemi başına, her tek ücret bir onay kutusuyla kapatılabilir —
Pencereyi kaydetmek ve kapatmak için
Yeni biletleme sisteminiz artık
Tüm ön satış tahsislerinin ve hesaplanan değerlerin bir özeti 'Mevcut Ön Satışlar' kutusunda bulunur.
İhtiyaç duyduğunuz kadar Bilet Sistemi ekleyin.
Bilet satışı Organizatör üzerinden değil de kendiniz üzerinden yürüyorsa, bilet sisteminde
Bazı bilet sistemlerinde satış rakamları elle girilmek yerine otomatik olarak alınabilir. Bunun için bilet sisteminde iki bilgiye ihtiyacınız var: etkinliğin kimliği ve bir erişim bilgisi.
Erişim bilgisini
Not: Yalnızca günlük satılan bilet sayısı devralınır. Bilet alanların adları, adresleri ve e-posta adresleri ne alınır ne de saklanır.
Finansal
Gelir payı ve garanti başlığını değiştirme:
Gelir payının başlığı, örneğin "Ajans gelir payı" veya "Sanatçı gelir payı", sabit bir seçim değil, bir metindir. Bu başlığı gün bazında değiştirebilirsiniz, örneğin "Masraflar sonrası gelir payı" olarak.
Bunun için bu pencerede Net gelir üzerinden gelir payı başlığının yanındaki
Başlığınız daha sonra sözleşmede (ekranda ve PDF'te) ve faturada görünür: faturada "Performans ücreti" satırındaki "Gelir payı" ifadesinin yerini alır. Bu, önceden oluşturulmuş bir fatura için de geçerlidir; kesinleştirilmiş bir fatura artık değişmez. Günün hesaplaşmasında standart ad kalır. Ortak sözleşmesi olan bağlı günlerde başlık tüm sözleşme için geçerlidir.
Bazı durumlarda, herhangi bir gelir split'i hesaplanmadan önce net gelirin bir kısmı düşülmelidir — örneğin, sabit yapım maliyetlerini veya üzerinde anlaşılan diğer giderleri karşılamak için. Bu kesintiler buraya girilebilir.
Giriş penceresini açmak için
Açılır pencerede:
Tanımlanan her öğe, yüzde split'i uygulanmadan önce net gelirden düşülür. Bu ayarlanmış tutar, split için kullanılacak olan tutardır.
Bilet servis ücretlerinin Sanatçı ile yerel Partner arasında tam olarak nasıl bölüştürüleceğini tanımlamak için:
Bilet ücretleri ve Booking Fee: Act / Sanatçı / Ajans payı, performans ücretinin yanında ek gelirdir. Bu paydan Booking Fee hesaplanmaz, üçüncü taraf parası paketlerinde komisyon da hesaplanmaz. Üçüncü taraf parası hesaplaşmasında “Komisyonsuz ek gelir” olarak görünür.
Ücretin de sayılmasını istiyorsanız payını
Dikkat: Bu yalnızca gelir payı geçerli olduğu sürece işe yarar. Yalnızca garanti varsa veya garanti gelir payının üzerindeyse performans ücreti artmaz ve sanatçı bu paydan hiçbir şey almaz.
İstisna:
Otel, ikram, GEMA, KSK, sahne teknolojisi, basın vb. gibi herhangi bir ek maliyeti veya buy-out'u tanımlamak için.
Yeni bir kategori eklemek için
Anlaşmanın altında, sözleşme görünümü ayrı bir "Diğer gelirler ve ek maliyetler" kartı gösterir. Kart, tüm ilgili ek gelir öğelerini (sanatçı, ajans ve organizatör için bilet ücreti payları gibi) ve beklenen ek maliyetleri tek bir genel bakışta birleştirir. Değerler hem mevcut durum için (zaten girilen bilet satışlarına dayalı) hem de bir öngörü olarak gösterilir — alıcı veya maliyet türüne göre ayrıştırılmış (sabit tutar, yaklaşık, bilet başına, yüzde).
Not: Öngörü değerleri, sözleşmeden ve yapılandırılan ön satış verilerinden otomatik olarak hesaplanır — ek bir yapılandırma gerekmez.
§5'ten (Ödeme Yöntemi) §15'e (Nihai Hükümler) kadar olan tüm bölümler özelleştirilebilir metin alanlarıdır.
Not: Yalnızca doldurulmuş olan alanlar nihai sözleşme PDF'sinde görünür ve bireysel paragraflar olarak dinamik olarak numaralandırılır (örneğin §1, §2, §3...).
Boş bölümler otomatik olarak atlanır ve bir paragraf numarası almaz.
Birçok sözleşme aynı maddeleri tekrar tekrar kullandığından, metin alanı şablonları
Bu şablonlar, tüm metin alanı bölümlerinde önceden biçimlendirilmiş standart metin içerebilir.
Biçimlendirme Kuralları:
(#) numaralandırmalı yeni bir paragraf oluşturur (örneğin 1)
(##) bir alt paragraf oluşturur (örneğin 1.1)
(#) ana paragrafı yeniden başlatır (örneğin 2) vb.
Aşağıdaki bölümler dahildir:
Sözleşmenin belirli bölümlerini kullanmayacağınızı zaten biliyorsanız, işleri derli toplu tutmak için onları tamamen gizleyebilirsiniz.
Tipik sözleşmelerinize uygulanmayan bölümlerin işaretini kaldırın.
İşareti kaldırılan alanlar, yeniden etkinleştirilmedikçe artık Sözleşme arayüzünde veya nihai PDF'de görünmez.
Sözleşmede Ödeme yöntemi altında bir Vade tarihi listesi tutabilirsiniz — faturadakiyle aynı satır türünde: bir yüzde veya sabit bir tutar; vadesi sabit bir tarih ya da Günden belirli sayıda gün önce veya sonra.
Bir satır eklemek için + Vade tarihi ekle düğmesine tıklayın. Satırlar sözleşme görünümünde ve sözleşme PDF'inde serbest metnin altında görünür.
Bu Gün için yeni bir fatura oluşturursanız, tek standart satır yerine sözleşmedeki ödeme vadeleri önceden doldurulmuş olarak gelir (göreli vadeler Gün tarihine göre hesaplanır). Daha önce kaydedilmiş faturalar değişmez.
Nihai Sözleşme PDF'sini yazdırmak için:
Gün genel görünümü >
Tek bir Gün başına Sözleşmedeki başlığı değiştirmek için:
Gün genel görünümü >
'Sözleşme başlığı' alanına özel başlığınızı girin (örneğin "Angajman Sözleşmesi").
Değişikliklerinizi otomatik olarak kaydetmek için
Nihai sözleşme PDF'sine hangi finansal tabloların dahil edileceğini tanımlamak için.
Yazdırmak istediğiniz tüm ilgili bölümleri işaretleyin (Gelir Hesaplaması, Bilet fiyatlandırması, Finansal Ayrıntılar, Hizmet Genel Bakışı).
İsteğe bağlı ayar: "Ücret % olduğunda, ayrıca gerçek ücreti yazdır" öğesini işaretleyin
Bu, PDF'de yüzde tabanlı ücretlerin yanında hesaplanan gerçek bir dolar tutarını dahil eder.
Sözleşmedeki başlığı veya adı geçen tarafları küresel olarak değiştirmek için:
'Sözleşmedeki etiketler' kutusunda 'Sözleşme başlığı' alanına istediğiniz başlığı girin (örneğin "Şov Anlaşması" veya "Performans Sözleşmesi").
Partner, Sanatçı ve Ajansın adlarını — yasal bir temsilcinin adıyla birlikte — belirtin.
Sözleşmede hangi ek bilgilerin görüneceğini tanımlamak için:
Üst bilgi ve alt bilgi için grafikler yükleyerek sözleşmelerinizin görünümünü özelleştirebilirsiniz.
'Üst bilgi yükle' ve 'Alt bilgi yükle' kutularında,
İşlemi tamamlamak için
Yüklenen görselin altında, görselin PDF'teki alana sığıp sığmadığı yazar. Görsel çok yüksekse, kesilmek yerine PDF'te tamamen görünecek kadar küçültülür; ardından Hizala altında sola, ortala veya sağa seçeneklerinden birini seçersiniz. Bir görselin tam genişlikte en fazla ne kadar yüksek olabileceği alanın altında belirtilir. Bu, sözleşmeler ve hesaplaşmalar için geçerlidir.
Ayrıca, 'Alt bilgi' kutusundaki düzenlenebilir metin alanını kullanarak biçimlendirilmiş bir metin alt bilgisi oluşturabilirsiniz.
Ayrıca 'İmza yükle' kutusu aracılığıyla bir imza grafiği yükleyebilirsiniz (üst bilgi ve alt bilgi için olduğu gibi aynı adımları izleyin).
Yüklenen imza, sözleşmedeki belirlenmiş imza alanında otomatik olarak görünür.
Not: Yüklenen imza görseli, yasal anlamda dijital bir imza değildir. Yasal olarak bağlayıcı dijital imzalar için,
Yeni bir Sözleşme Şablonu oluşturmak için:
Yukarıdaki bölümlerden herhangi birini önceden doldurabileceğiniz boş bir sözleşme düzeni görürsünüz (
Şablonlar, yinelenen sözleşme kurulumları için idealdir; tutarlılık sağlar ve zaman kazandırır.
Not: Bir Güne bir Sözleşme Şablonu uygulandığında, önceden tanımlanmış tüm Metin Alanları Sözleşmeyi otomatik olarak doldurur.
Ancak, Şablona dahil olan tüm Tablolar (ve içlerinde yeni oluşturulan kategoriler), Şablon uygulandıktan sonra Sözleşmedeki ilgili tablolar içine manuel olarak eklenmelidir. Mevcut Sözleşmeye dahil etmek istediğiniz her kategorinin yanındaki
Belirli bir Güne Sözleşme Şablonu uygulamanın iki yolu vardır:
➀ Şablon Bölümünden:
Ardından bitirmek için
➁ Günün içinden:
Bir Şablon seç penceresi görünür.
Listeden istediğiniz Sözleşme Şablonunu seçin.
Mevcut herhangi bir sözleşme içeriğinin üzerine yazmadan önce bir uyarı sizi onaylamaya yönlendirir.
Şablonu uygulamak için
Sözleşme Şablonunuzun metin alanlarında yer tutucular kullanabilirsiniz. Bunlar, sözleşme yazdırıldığında ilgili Günün gerçek değerleriyle otomatik olarak değiştirilir.
Yer tutucu açılır menüsünü açmak için herhangi bir metin alanındaki
Sistem Yer Tutucuları (maviyle işaretli) — otomatik olarak değiştirilir:
{date}, {showdate}, {showday} — şovun tarihi ve haftanın günü{artist} — sanatçının / grubun adı{promoter} — organizatör{agency} — ajans adı (yalnızca ajans platformu){venue}, {city} — mekân ve şehir{guarantee}, {currency} — garanti ve para birimi{doors}, {showtime}, {end}, {duration} — kapı, şov saati, bitiş, süre{slot}, {title} — slot ve gün başlığıÖzel Yer Tutucular (kırmızıyla işaretli):
Herhangi bir metni süslü parantez içine alarak kendi yer tutucularınızı da oluşturabilirsiniz — örneğin {Organizatör Adı}. Bunlar otomatik olarak değiştirilmez, ancak sözleşmeyi yazdırırken manuel olarak doldurmak için hatırlatıcı görevi görür.
Sözleşme ve faturalandırma belgelerini birleştirmek amacıyla birden fazla Günü (örneğin bir double show, residency'ler veya birden çok geceli seriler için) bağlayabilirsiniz.
Bu özellik, birkaç şovun ortak bir anlaşma altında gerçekleştiği anlaşmaların kolaylaştırılmış işlenmesine olanak tanır.
Bağlamak istediğiniz Günlerden birinin
'Sözleşme' penceresinde
Gün Listesinden ilgili Günü seçin. Aynı sözleşmeye daha fazla Gün eklemek için adımı tekrarlayın.
Bağlandığında:
Bağlı her Gün kendi Mekânını korur. Sözleşme düzenleyicisinde, mekân alanı her zaman o anda açık olan Günün mekânını düzenler — paylaşılan bir mekânı değil.
İki veya daha fazla Gün bağlandığında, yazdırılan sözleşme, sanatçı satırının hemen altında kompakt bir program listesi gösterir; Gün başına bir satır olacak şekilde: tarih (kısa haftanın günüyle, örneğin Pzt/Sal/Çar), satır içinde mekân ve kapasite. Bağlı Günlerin hiçbirinde kapasite ayarlanmadığında kapasite sütunu otomatik olarak kaybolur. Saatler, slot ve diğer anlaşma ayrıntıları, program listesinin altındaki ana Günden bir kez alınmaya devam eder.
Sözleşme düzenleyicisindeki bağlı gün listesi, her iki sütun boyunca tam genişlikte, Gün başına bir satır olacak şekilde gösterilir: bağlantıyı kaldırmak için ×, tarih (o Günün sözleşme düzenleyicisine atlamak için tıklayın) ve bir mekân önizlemesi.
Varsayılan olarak, bağlı Günlerden oluşan bir grup tek ortak hesap kesimi, fatura ve ödeme alır. Alternatif olarak sözleşme başına ayrı faturalandırmaya geçebilirsiniz: ortak sözleşme metinleriyle tek bir ortak sözleşme — ancak tüm finansal içerik (garanti, gelir payı, ek masraflar, ücretler …) her Gün için ayrı kaydedilir ve ayrı ayrı hesaplanır.
'Sözleşme' penceresini açın ve
Ayrı hesaplamada her Gün tek tek kapatılır ve hesabı kesilir — Gün başına kendi ücret ve gelir payı tahminiyle birlikte.
Bağlı Günlerde zaten fatura varsa, ortak hesaplamaya geri dönerken J.SHOW bunu belirtir ve onay ister. Faturalar kendi Günlerinde kalır ve o Günün kendi finansal verileriyle hesaplanmaya devam eder.
Finansal verileri aktarma: Açık olan Günün verilerini tüm bağlı Günlere kopyalamak için
Yazdırılan sözleşmede, ayrı hesaplamada
Birden fazla Günün kalemleri tek faturada: Ayrı hesaplamada, fatura düzenleme penceresi
Birden fazla etkinlik için tek avans faturası: Ayrı faturalandırmada da her etkinliğin kendi avans faturası olmak zorunda değil. Avans faturasını düzenleme penceresinde, bağlı diğer etkinliklerin kalemlerini de tarihleriyle birlikte seçebilirsiniz. Koşul, etkinliklerin aynı para birimini kullanmasıdır.
Gün başına avans ödemeleri: Ayrı hesaplamada bağlı her Günün
Deal Memo ile bir anlaşmanın temel bilgilerini, sözleşme görünümünden doğrudan kişiselleştirilmiş bir e-posta olarak gönderebilirsiniz — organizatöre, mekâna veya kurum içi alıcılara. Metinler, imza ve ekler şablonlarda önceden tanımlanabilir, böylece gönderme yalnızca birkaç tıklama alır.
Masaüstü:
Mobil / Uygulama / Ajans platformu: Deal Memo şu anda yalnızca Sanatçı platformunun Masaüstünde kullanılabilir.
Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})) ve her gönderimde üzerine yazılabilir.{artist}, {venue}, {city}, {showdate}, {deal}). Yer tutucular
Deal Memo, J.SHOW e-posta altyapısı (Mailgun) aracılığıyla veya kendi SMTP sunucunuz aracılığıyla gönderilebilir. Memo'nun kendi şirket alan adınız altında gönderilmesi gerektiğinde kendi posta sunucunuz önerilir.
Masaüstü:
Kendi posta sunucunuzu seçerseniz, Gönderen adı, Gönderen e-postası, Yanıt adresi, SMTP sunucusu, Port, Şifreleme, Kullanıcı adı ve Şifre bilgilerini doldurun. Yapılandırmanın çalıştığını doğrulamak için
İmza alanında, her Deal Memo e-postasına otomatik olarak eklenen imza metnini ayarlayın.
Konu, mesaj gövdesi ve ekler ayrı Deal Memo şablonlarında tutulur. Her sözleşme şablonu, konu ve mesajı desteklenen tüm dillerde saklayabilir. Sözleşmedeki 'Dil' kutusunda seçilen dildeki sürüm gönderilir — haftanın günü, anlaşma açıklaması ve yüzdeler gibi doldurulan yer tutucular da J.SHOW'u o anda hangi dilde kullandığınızdan bağımsız olarak bu dilde görünür. Aynısı DocuSign üzerinden gönderimdeki ön yazı için de geçerlidir.
Masaüstü:
Açılır menüden dili seçin, Konu ve Mesajı girin ve yer tutucuları eklemek için hızlı düğmeleri kullanın.
Not: Gönderirken, anlaşma şablonu seçiminde veya sözleşmede yapılandırılan dil otomatik olarak kullanılır.
J.SHOW, DocuSign ile entegredir, böylece sözleşmeler doğrudan platformdan dijital ve yasal olarak bağlayıcı şekilde imzalanabilir.
Bir sözleşmeyi dijital imzalama için göndermek üzere:
Açılan pencerede, alıcıları ekleyin (sanatçı, mekân, ajans veya başka herhangi bir taraf). Her alıcı için ad ve e-posta girin; imzalama sırasını da tanımlayabilirsiniz.
Kimin önce imzalayacağını seçmek için
Bir e-posta konusu girin (varsayılan: "İmzalanacak sözleşme") ve
İmza durumunu takip etmek için:
Sözleşme bölümü mevcut durumu gösterir: Oluşturuldu, Gönderildi, Teslim edildi, İmzalandı, Reddedildi veya İptal edildi. Her alıcı için, bireysel durum zaman damgasıyla birlikte gösterilir.
Devam eden bir imza sürecini iptal etmek için
DocuSign'ı platformunuza bağlamak için:
Not:
Alıcılara ön yazı: Gönderme penceresinde Alıcılara mesaj alanı bulunur. Metin, sözleşmenin bağlantısıyla birlikte DocuSign e-postasında yer alır — örneğin sözleşmeyi kendisi imzalamayan birinin onu nasıl ileteceğine dair bir not. Alan şablonunuzla önceden doldurulur ve her gönderimde değiştirilebilir.
Şablonu
Ön yazıda Deal Memo ile aynı yer tutucuları kullanabilirsiniz, örneğin {artist}, {title}, {showdate}, {venue} ve {city}. Bunlar gönderme penceresi açılırken Günün bilgileriyle değiştirilir — yani hazır metni görür ve değiştirirsiniz.
Bağlantının süresi mi doldu? Kayıtlı bir DocuSign bağlantısı artık kullanılamıyorsa, sözleşmede DocuSign gönderimi yerine kırmızı renkte ‘DocuSign bağlantısının süresi doldu. Lütfen DocuSign'ı yeniden bağlayın.’ mesajı görünür – Sanatçı Platformunuzun bağlantısında
Platform notu: DocuSign gönderimi şu anda Masaüstünde Sanatçı platformunda kullanılabilir.
DocuSign'ın yanı sıra, J.SHOW ikinci bir e-imza sağlayıcısı olarak Box Sign'ı destekler. Her iki sağlayıcı da paralel olarak bağlanabilir — hangisi üzerinden göndereceğinize sözleşme bazında siz karar verirsiniz.
Box Sign'ı platformunuza bağlamak için:
Box Sign ile bir sözleşme göndermek için:
Önce siz imzalarsınız, ardından sözleşme otomatik olarak alıcılara gider.
Durumu (gönderildi, görüntülendi, imzalandı) tıpkı DocuSign ile olduğu gibi, doğrudan günün sözleşme bölümünde takip edersiniz.
Platform notu: Box Sign bir PRO özelliğidir; bağlama işlemi Yönetici veya Ajans tarafından yapılır.
Bir Gün oluşturup mekân bilgilerini — toplam kapasite ve diğer ilgili ayrıntılar dahil — ekledikten sonra, gün genel görünümündeki
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Gelir Hesaplamaları sayfasını ziyaret edin.
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Bilet Fiyatlandırması sayfasını ziyaret edin.
Tam bir döküm için lütfen Sözleşme bölümündeki Ön Satış Sistemleri sayfasını ziyaret edin.
Herhangi bir haftalık rakam girmeden önce, yeni satış verilerini takip etmek için son tarih gününüzü belirleyin:
'Ön satış' kutusunda, bir hafta günü seçerek “Yeni satış sayıları her” alanını tanımlayın (varsayılan: Pazartesi).
Bu ayarlandıktan sonra,
Yukarıda aktif bir Biletleme Sistemiyle oluşturduğunuz Gün artık Ön Satış Listesi'nde görünecektir.
Burası, sistem başına haftalık bilet satışlarını manuel olarak güncelleyebileceğiniz yerdir.
Ön Satış Listesinde yalnızca yayınlandı durumundaki Günler – ya da tba olarak yayın zamanına ulaşmış Günler – yer alır. Bir Gün kamuya duyurulmadan önce orada görünsün istiyorsanız, Günde Yine de ön satış özetinde göster işaretini koyarsınız:
Masaüstü:
Gün bunun üzerine Ön Satış Listesinde ve ön satış dışa aktarımlarında (PDF raporu ve Excel/CSV) görünür. Web sitenizde, takvimde ve duyurularda gizli kalır – orada Temel bilgiler bölümündeki durum geçerli olmaya devam eder.
Filtre satırındaki
Her gün için şunları görürsünüz:
Ayrıca Ön Satış Listesi içinde bilet sistemi başına kontenjanı veya kapasiteyi doğrudan ayarlayabilirsiniz.
Bilet sisteminizin burada görünmesini sağlamak için, Ön satış'ın etkinleştirilmesi gerekir:
Ön Satış Aktif kutusunu işaretleyin.
Bu kutu işaretlenmezse, bilet sistemi Ön Satış Listesi'nde görünmez.
Yeni bir bilet sistemiyle çalışıyorsanız, yeni oluşturulan 'BS: [Bilet Sistemi]' kutusunun içinde kenarlıklı bir 'ÖN SATIŞ' düğmesi görünür.
Geçmiş satış verilerini girmek için 'ÖN SATIŞ' düğmesine tıklayın.
'Ön satış gir: [Bilet Sistemi]' başlıklı bir pencere görünür.
Artık önceki haftanın sonuna kadar satılan toplam bilet sayısını girebilirsiniz.
Girişinizi onaylamak için
Bu noktadan itibaren, 'ÖN SATIŞ' düğmesi yalnızca güncel satış verilerinin girilmesine izin verir.
Not: 'satılan bilet'in sağındaki daha küçük bir sayı, önceki girişe göre haftalık farkı gösterir.
Desteklenen bilet sistemleri için, J.SHOW düzenli aralıklarla ön satış verilerini otomatik olarak alabilir — manuel haftalık girişe olan ihtiyacı ortadan kaldırarak.
Otomatik içe aktarmalar seçili biletleme partnerleri için kullanılabilir. Bilet sisteminizin otomatik veri senkronizasyonunu destekleyip desteklemediğini kontrol etmek için support@j.show ile iletişime geçin.
Burada, gösteri gününe kadar kaç bilet satılacağına dair bir tahmin görürsünüz — ya yüzde olarak ya da 'Tükendi' gibi bir etiketle görüntülenir.
Tahmin, mevcut ön satış girişlerini değerlendirir ve sönümlü eğilim modeli (Holt üstel düzleştirme) ile gösteri gününe kadar uzatır.
Temel aldığı şey, kayıtlı tüm ön satış geçmişindeki haftalık artışlardır — sabit bir zaman aralığı değil. Belirlenen eğilim her hafta biraz daha sönümlenir; böylece güçlü bir satış başlangıcı aylarca frenlenmeden ileriye taşınmaz.
Tahmin hiçbir zaman güncel satış düzeyinin altına inmez ve kapasiteyle sınırlanır. Satışlar duraksamışsa tahmin tam olarak güncel duruma eşit olur — J.SHOW o durumda başka bir artış beklemez. Son girişinizin üzerinden iki haftadan fazla geçtiyse, hesaplama son dört kayıtlı haftanın ortalamasıyla sürdürülür.
Genel ön satış ilerlemesinin görsel bir temsili için:
Şunları bulursunuz:
Haftalık Ön Satış Güncellemelerini dışa aktarmak için:
PDF raporları oluşturmak için
Aşağıdaki seçeneklerle 'Dışa aktar' başlıklı bir pencere görünür:
Başlamak için
'Ön satışı dışa aktar' başlıklı bir pencere görünür.
Özel bir dışa aktarma seti oluşturmak için
'Yeni Dışa Aktarma Seti' penceresinde bir açıklama girin (ör. Turne Adı: Enlightenment Is Overrated) ve
Gün Listesi'nden tüm ilgili Günleri seçin ve tekrar
Yeni oluşturulan Dışa Aktarma Setiniz seçim için kullanılabilir durumda, 'Ön satışı dışa aktar' başlıklı bir pencere görünür.
Dışa Aktarma Setine tıklayın. Hazır raporu içeren 'Ön satış raporu önizlemesi' penceresi açılır. Raporu orada kontrol edin ve PDF'i oluşturmak için pencere çubuğunun sağ üstündeki
Bu PDF şunları içerir:
PDF'te Günlerin nasıl gruplandırıldığının Düzenini özelleştirmek için:
'Dışa aktarma setini düzenle' penceresinde, Bölümler eklemek için
'Bölüm' penceresinde bir Açıklama girin ve 'Temel' altında bölümün nasıl oluşturulacağını seçin: 'Zaman aralığı' (Başlangıç ve Bitiş) veya 'Blok' (aşağıya bakın).
Onaylamak için
Dışa Aktarma Setini yeniden indirdiğinizde, Günler buna göre gruplandırılır (varsayılan gruplama = üç aylık).
Günler üç haftadan eski olduğunda ve hâlâ bir Dışa Aktarma Seti'nin parçası olduğunda, PDF'te aya göre gruplandırılırlar.
Bu davranışı ayarlamak için,
ve şunu ayarlayın:
Bir turne bloğundan bölüm: 'Bölüm' penceresinde bir Açıklama girin ve 'Temel' altında bölümün nasıl oluşturulacağını seçin:
'Zaman aralığı' — Başlangıç ve Bitiş belirlersiniz (yukarıda açıklandığı gibi).
'Blok' — Turne Bloklarınızdan birini seçersiniz. Açıklamayı boş bırakırsanız bloğun adı kullanılır.
Bloğa atanan tüm Günler bu durumda otomatik olarak Dışa Aktarma Setine aittir — bloğa daha sonra atadıklarınız da. Onları artık elle sete eklemeniz gerekmez; blok uzadığında bölüm de onunla birlikte büyür, bunun için yeni bir bölüm gerekmez. 'Dışa aktarma setini düzenle' penceresinde Gün sayısının altında bunlardan kaçının otomatik olarak sette olduğu yazar ve bölümler listesinde böyle bir bölüm Blok ile işaretlenir.
Bloğun tek bir Gününü çıkarmak için Dışa Aktarma Setinin yanındaki
Dışa Aktarma PDF'indeki Renk Kodları:
Mavi = Tükendi
Yeşil = Yakın zamanda değiştirildi (ör. güncellenmiş bilgi, ayarlanmış kontenjan, tarihi değiştirilmiş)
Bir değişikliğin ne kadar süreyle yeşil işaretleneceğini tanımlamak için şuraya gidin:
ve şunu ayarlayın:
Dışa aktarılan PDF'te bir Günün renk kodlu görünmesini istemiyorsanız (ör. tükendiği için mavi), durumunu manuel olarak sıfırlayabilirsiniz:
Açılır menüye tıklayın, listeden herhangi bir seçenek seçin, ardından en üstteki boş/varsayılan seçeneği yeniden seçin.
Bu, renk durumunu kaldırır ve Günün dışa aktarma görünümünü varsayılan siyah metne sıfırlar.
Not: Bu, Gün durumunda bir hata olduğunda işe yarar; ör. tükendi, ancak PDF çıktısında bu etiketi nötrlemek istiyorsanız.
'Ön Satış PDF'ini Dışa aktar' kutusunda, bu seçenekleri işaretleyerek PDF çıktısını daha da özelleştirebilirsiniz:
Ön Satış Listesinde
Dışa Aktarma PDF'inde görünecek olan her Bilet Sistemi için manuel olarak dahili yorumlar yazabilirsiniz:
Bir Bilet Sistemini manuel olarak tükenmiş olarak işaretlemek için:
Ön Satış Listesindeki açılır menüye tıklayın ve
Varsayılan olarak, iptal edilen Günler yalnızca bir sonraki PDF Dışa Aktarmasında bir kez üzeri çizili görünür. Önizlemeyi açmak burada dışa aktarma sayılmaz.
Her dışa aktarmada yazdırılmalarını isterseniz, şunu seçin:
Bu bölüm, J.SHOW PRO ile kullanılabilen tüm finansal araçları kapsar — giderleri takip etmek ve kârları tahmin etmekten, partner ve sanatçı hesaplaşmaları oluşturmaya kadar.
Bir Gün için manuel olarak Gider eklemek:
'Planlanan giderler' kutusunda, yeni bir kalem girmek için
Tüm Planlanan Giderlerin toplam tutarı kutunun altında görünür (ör. 450 $).
Teklifi veya fişi okutma: Satırı elle doldurmak yerine bir teklif, bir maliyet tahmini veya bir fiş yükleyebilirsiniz. J.SHOW dosyayı okur ve buna göre planlanan giderler önerir.
Masaüstü: 'Planlanan giderler' alanında
“Tekliften aktar” penceresi neyin oluşturulacağını gösterir: satır başına kategori, açıklama ve net tutar. Teklif iş kalemlerine göre ayrılmışsa (ör. ışık, ses, nakliye), her iş kalemi için bir satır oluşur; bir indirim orantılı olarak dağıtılır. Fişte birden fazla vergi oranı varsa, her oran için bir satır oluşur.
“İsteğe bağlı kalemler – toplama dahil değil” altında seçmeli ve alternatif kalemler yer alır; bunlar işaretli değildir. “Teklifteki notlar – aktarılmaz” altında ör. ödeme koşulları veya sabit tutarı olmayan maliyetler yer alır.
Aktarmak istediklerinizi işaretleyin ve 'uygula' düğmesine tıklayın. Dosya ardından yeni satırlara eklenmiş olur. 'iptal' ile hiçbir şey oluşturulmaz.
Dosyayı mevcut bir planlanan gidere yüklerseniz, J.SHOW orada yalnızca henüz boş olan alanları doldurur.
Yabancı para birimindeki bir teklifte net tutar platformun para birimine çevrilir; asıl tutar açıklamada yer alır. Çevirme başarısız olursa tutar boş kalır ve onu kendiniz girersiniz.
Dosya okunamazsa yine de yeni, boş bir planlanan gider olarak kaydedilir.
Bir maliyetin gerçekten oluştuğunu onaylamak için:
İlgili kalemin yanındaki
Bu, kalemi sağdaki 'Fiili giderler' kutusuna taşır; burada artık şunları girebilirsiniz:
Fiili giderler toplamı otomatik olarak güncellenir.
Fişi okutma: Bir fişi elle yazmanız gerekmez. Bir fotoğraf veya PDF yüklediğinizde J.SHOW tedarikçiyi, açıklamayı, tarihi, fatura numarasını, tutarı, vergi oranını ve kategoriyi okur ve gidere girer. Fiş satıra eklenir.
Masaüstü: 'Fiili giderler' alanında
Mobil: Günde
Fişte birden fazla vergi oranı varsa (ör. konaklama ve kahvaltı içeren bir otel), her oran için ayrı bir gider oluşur. Yabancı para birimindeki bir fişi J.SHOW platformun para birimine çevirir. Bu başarısız olursa veya para birimi açık değilse (ör. yalnızca “kr”), “Para birimi dönüştürme başarısız oldu” görünür: Tutar bu durumda boş kalır ve onu kendiniz girersiniz; vergi oranlarına göre bölme de yapılmaz.
Fiş okunamazsa yine de yeni bir gider olarak kaydedilir; tutarı ve bilgileri bu durumda kendiniz girersiniz.
Maliyet türü: Kategorinin yanında, planlanan ve gerçekleşen her giderde
Planlanan bir gideri gerçekleşen giderlere aktardığınızda maliyet türü de onunla birlikte gelir.
Mobil: Günün
Birden fazla
Satırları kendi belirlediğiniz bir sıraya dizebilirsiniz: bir satırı soldaki tutamacından kavrayın ve yukarı veya aşağı sürükleyin. Yeni sıra hemen kaydedilir ve Günü gören herkes için geçerli olur.
Aynısı yanındaki
Ayrıca satırlar eskisine göre biraz daha aralıklı durur — böylece sürükleme daha isabetli olur ve uzun adlar daha okunaklı görünür.
Maliyet türü sütunundaki okla sıralarsanız, liste maliyet türüne göre ara toplamlı bölümlere ayrılır — Günde ve hesaplaşma paketinde. Bu seçim, başka bir sütuna göre sıralayana kadar sizin için hatırlanır. Bölümlerin içinde satırlar elle taşınamaz.
Giderler PDF olarak alınabilir — bir Günün giderlerinin altındaki 'Giderler PDF olarak' düğmesiyle ve hesaplaşma paketinin her iki düğme çubuğunda (manuel paket ve aylık paket). Düğmeyi yalnızca giderlere tam erişimi olan kişiler görür.
Küçük bir pencere iki şey sorar; ikisi de önceden tümü olarak seçilidir:
'PDF oluştur' ile PDF yeni bir sekmede açılır. Her tür (planlanan/fiili) için toplamı ve maliyet türüne göre ara toplamları içeren bir tablo gösterir. Hesaplaşma paketinde genel giderler ve tek tek Günler olarak bölümlenir ve bir genel toplam bloğu içerir. Seçilen filtre başlıkta yer alır; filtre uygulandıysa PDF, toplamların yalnızca gösterilen kalemleri kapsadığını belirtir. Sıralama listeyi izler (kendi belirlediğiniz sıra veya en son seçilen sıralama).
Planlanan ve Fiili harcamaları karşılaştıran bir grafik görmek için:
Kategoriler arası maliyetleri net bir şekilde görselleştiren pasta ve çubuk grafikler görünür.
Her Gün için aynı giderleri manuel olarak girmekten kaçınmak için bir
'Planlanan giderler' kutusunda, tıpkı yukarıdaki gibi planlanan maliyetleri girmek için
İhtiyaç duyduğunuz kadar kategori ekleyin — ör. Seyahat, Personel, Üretim vb.
Bu şablonun uygulanması gereken tüm Günleri seçin.
Onaylamak için
Not: Bir şablonu uygulamak, içeriğini mevcut Planlanan Giderlere ekler — onları değiştirmez.
Bir
Bir Ad verin, ör. “Turne: Enlightenment is Overrated.”
Gün Listesi'nden tüm ilgili Günleri seçin, ardından tekrar
Bir Gün kendi otomatik aylık paketindeyse ve bu paket kesinleştirilmiş bir komisyon/masraf faturasıyla kilitlenmişse, Gün orada kalır. Kaydettikten sonra paket, bu nedenle eklenmeyen Gün sayısını gösterir.
Tersi de geçerlidir: Paketten çıkardığınız bir Gün bu yüzden böyle kilitli bir aylık pakete düşecekse, pakette kalır; kaydettikten sonra paket, bu nedenle çıkarılmayan Gün sayısını gösterir. Böyle Günler içeren bir paket silinemez. Kilitli bir aylık paketin Günlerinde performans ücreti, deal, ek maliyetler ve giderler artık değiştirilemez; tarihi yine de kaydırabilirsiniz.
DATEV'e aktarılmış ancak henüz kesinleştirilmemiş bir komisyon/masraf faturası da kendi hesaplaşma paketini kilitler. Bu durumda değişiklik yalnızca bir iade faturası ve yeni bir faturayla yapılabilir.
Yeni paketiniz artık
Artık Gün başına Planlanan Giderlerin bir dökümünü görürsünüz.
Bireysel Günlere bağlı olmayan giderleri girmek için "Genel [Hesaplaşma paketi]" kutusunu kullanın.
Bu, şu gibi kapsayıcı maliyetler için idealdir:
Herhangi bir maliyeti sonlandırmak için, bir Planlanan Gideri Fiili Giderlere taşımak için
Blokların tamamını pakete ekleme
Bir turnenin hesaplaşmasını yapıyorsanız, Günlerini tek tek işaretlemeniz gerekmez. Paketi açın,
Bir bloğu işaretlerseniz tüm Günleri pakete girer ve bloğun yanında “Bu bloktaki tüm günler pakete dahildir – sonradan eklenenler de” yazar.
Blok işaretli kaldığı sürece paket onu izler: Daha sonra bloğa bir Gün eklerseniz, Gün otomatik olarak pakete girer; Günü bloktan çıkarırsanız paketten de çıkar. Bloğun Günleri listede işaretli ve soluk görünür — tek tek işareti kaldırılamaz. Çıkarmak için bloğun işaretini kaldırırsınız ya da Günü bloktan çıkarırsınız.
Bağlı bloklar paketin başlığında “Bağlı bloklar” altında yer alır.
Hesaplaşılan paketleri görünümden çıkarma
Bir paketin hesaplaşması tamamlandığında paketi açın ve
Hesaplaşılan paketleri
Her Hesaplaşma paketi içindeki
Bu görünüm, Gün başına tüm sanatçı anlaşmalarını ön satış gelir projeksiyonları ve ek kazançlarla (ör. üretim destekleri) birleştirir.
Bu değerlerin nasıl oluşturulduğunu anlamak için Ön Satışlar ve Sözleşme bölümlerine bakın.
Bir sanatçı hesaplaşmasından belirli gelir kaynaklarını hariç tutmak için lütfen Gelirleri Hariç Tut bölümüne bakın.
Üç değer görürsünüz:
Bunlar, farklı senaryoları simüle etmenize ve turne veya paket başına potansiyel net kârınızı anlamanıza olanak tanır.
Üstten istediğiniz yılı seçin. Günlerin bulunduğu tüm yıllar ve içinde bulunulan yıl sunulur.
Yılın her hesaplaşma paketi için bir satır bulunur — otomatik aylık paketler de manuel paketleriniz de. Adın altında dönemi ve Gün sayısını görürsünüz; ada tıklamak paketin
Gelir, Giderler ve Kâr için her birinde Güncel değeri ve Tahmin değerini görürsünüz (bkz. Kâr Tahmini). Kalın yazılan rakam projeksiyona giren rakamdır: oynanan paketlerde güncel durum, gelecek paketlerde tahmin. Toplam satırı tüm paketleri toplar.
Altında yılın Projeksiyon bölümü yer alır: Oynandı artı Gelecek (tahmin), Tüm yıl değerini verir — gelir, giderler, Booking Fee, Stopaj vergisi, ücretler, destekler ve kâr olarak ayrıntılandırılmış. Stopaj vergisi, ücretler, destekler altında gelir, giderler ve Booking Fee dışında kâra giren her şey toplanır: kesilen stopaj vergisi ile sanatçıya ödenen ücretler ve prodüksiyon maliyeti destekleri.
Not: Yıllık genel bakış, tüm
Gösteri hesaplaşmasının dışında biri satılan biletlerden pay alıyorsa — örneğin satılan her bilet için sabit bir tutar alan bir yazar —, bunu
Hesaplaşma oluşturma
Hak sahibinin yanındaki
Bir rakam doğru değilse onu doğrudan tabloda değiştirin. Bunun altında Düzeltme nedeni alanı görünür — bir neden girilmeden alacak dekontu oluşturulamaz. Alacak dekontunda neden, özgün değerle birlikte yer alır. Oraya ait olmayan bir Gün, hariç tut ile Hariç tutulanlar listesine taşınır ve yeniden dahil et ile geri gelir.
Satışı henüz kapatılmamış Günler, altta Henüz açık – satış kapanmadı (sonraki bir hesaplaşmaya girecek) başlığı altında yer alır. Bir tahmine dayanarak asla hesaplaşma yapılmaz. İptal edilen Günler, fikirler, opsiyonlar ve fiyat kategorisi olmayan Günler sayılmaz.
Tablonun altında ara toplam, KDV ve Ödenecek tutar yer alır.
Alacak dekontlarını gönderme ve iptal etme
Hak sahibinin alacak dekontları bir listede yer alır — numara, tarih, hizmet dönemi, Gün sayısı ile net ve brüt tutarla birlikte. Yanlarında Önizleme, PDF, Tablo (Excel için bir CSV dosyası), e-postayla gönder ve iptal et seçeneklerini bulursunuz.
e-postayla gönder, hak sahibinin bilgileriyle önceden doldurulmuş alıcı, konu ve mesaj alanlarını içeren bir pencere açar; PDF ekte yer alır. Bana bir kopya ile siz de gizli bir kopya alırsınız. Ardından listede alacak dekontunun ne zaman gönderildiği görünür.
iptal et, özgün dekontu tamamen ortadan kaldıran, kendi numarasına sahip bir iptal dekontu oluşturur. Günler bundan sonra yeniden serbest kalır ve yeniden hesaplaşmaya alınabilir.
Numara aralığı
Alacak dekontlarının, faturalarınızdan bağımsız kendi numara aralığı vardır. {nr} sıra numarasını, {jahr} ise alacak dekontunun yılını ifade eder — biçim {jahr} içeriyorsa numaralandırma her yıl 1'den başlar. Sonraki sıra numarası alanında mevcut bir numara aralığını sürdürebilirsiniz; daha önce verilmiş bir numara kullanılamaz. Sonraki alacak dekontu, bir sonraki numaranın nasıl görüneceğini gösterir.
Not:
Bir gösteri tükendiğinde — veya gösteri tarihinden sonra — yerel partner için Faturalandırma oluşturabilirsiniz.
İlgili Güne gidin >
Bir 'Satışı Kapat' penceresi görünür.
Ön satış bölümü güncellenmişse, tablo (tüm bilet sistemleri ve gişe kategorileri dahil) önceden doldurulmuş olur.
Gerekli değişiklikleri yapın ve
Kapıda (gişede) tek bir bilet bile satılmadıysa hesaplaşma Gişe bloğunu göstermez. Yine de görünmesini istiyorsanız 'Satışı Kapat' penceresinde
Kapatıldığında, düğme etiketi
Not: Bu adımı istediğiniz zaman
Ardından,
PDF'in önizlemesiyle birlikte bir 'Hesaplaşma önizlemesi' penceresi görünür.
Oluşturulan PDF şunları içerir:
Nihai faturalandırma PDF'ini oluşturmak için
Avans Faturaları
Bir Avans faturası oluşturmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Çoğu alanı önceden doldurulmuş bir 'Avans faturasını düzenle' penceresi görünür.
Artık ilgili girişlerin yanındaki
Her kalem, istenen tutarlarla manuel olarak doldurulmalıdır.
Serbest kalem ekleme
Yalnızca bu fatura için bir satıra ihtiyacınız varsa, fatura kalemlerinin altındaki
Bir ödeme yapıldıktan sonra bir Avans Faturasını sonlandırmak için:
Ödeme,
Avans faturası birden fazla taksitte ödeniyorsa durumu
Not: Ödeme tarihini değiştirmek için 'Avans ödemeleri' kutusundaki girişin yanındaki
Not: 'Harici ödeme takibi' açıksa fatura listesinde durum sütunu bulunmaz — Avans Faturasının tutarları bu durumda ödenip ödenmediğinden bağımsız olarak 'Avans ödemeleri' altında görünür.
Tüm avans ödemelerinin bir PDF'ini indirmek için, 'Avans ödemeleri' kutusundaki
Faturalar
Bir Fatura oluşturmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Çoğu alanı önceden doldurulmuş bir 'Faturayı düzenle' penceresi görünür.
Belgenin başlığını serbestçe uyarlamak için
Artık Açık faturalandırma kalemleri altındaki ilgili girişlerin yanındaki
Tutarı elle belirlemek: her fatura kalemi, fatura oluşturulurken tutarını sözleşmeden ya da hesaplaşmadan alır ve bundan sonra bu tutarı korur (bkz. Fatura Tutarlarını Korur). Farklı bir kapanış faturasına ihtiyacınız varsa — örneğin hasılat garantiden fazla geldiyse — tutara tıklayın: metin bir giriş alanına dönüşür. Girdiğiniz değer sözleşmedeki tutarın yerine geçer ve vurgulu gösterilir. Boş bir alan, sözleşmedeki bugünkü tutarı alır. Daha önce faturalanmış bir avans tam olarak düşülmeye devam eder — yani yalnızca fark tahsil edilir.
Hem Avans hem de Nihai Faturalar için özel notlar ve ödeme ayrıntıları için bir serbest metin alanına da erişiminiz vardır.
Not: Bu metin alanının varsayılan olarak önceden doldurulmasını isterseniz,
Not: Bir Sanatçı Platformunda manuel olarak bir Fatura Numarası girdiğinizde, sistem bunu tanır ve o Platformda oluşturulan tüm gelecekteki faturalar için numaralandırma sırasını otomatik olarak oradan devam ettirir.
Not: Girdiğiniz Fatura Numarası aynı numara aralığında zaten kullanılıyorsa kabul edilmez. Alanın altında bu durumda '… fatura numarası bu numara aralığında zaten kullanılıyor. Önceki numara korunur.' mesajı görünür; diğer tüm girişler kaydedilir. Bu, faturalar, avans faturaları, komisyon/masraf faturaları ve bağımsız faturalar için geçerlidir — ajansta da.
Not:
Not: Ödeme yöntemi için, standart seçeneklere (ör. havale, otomatik ödeme) ek olarak bir özel ödeme yöntemi seçilebilir. Açılır menüden "Diğer ödeme yöntemi (özel)" seçeneğini seçin ve istenen açıklamayı girin. Uzun bir açıklama (yaklaşık 30 karakterden fazla) faturada, fatura başlığının altında ayrı bir satır olarak yer alır.
Not: Reverse charge beyanını yazdır işaretliyse ve alıcının KDV numarası eksikse ya da ülke kodu olmadan girilmişse (ör. U12345678), alanın altında kırmızı bir uyarı görünür: Bu numara olmadan alıcı XRechnung'u reddeder. Bu, bu onay kutusunun işaretli olduğu her fatura için geçerlidir; ajansın bağımsız faturaları da buna dahildir. Alanda tanınabilir bir numara içermeyen bir metin varsa (ör. “başvuruldu”), uyarı yine görünür.
Not: XRechnung etkinse ve alıcıda bir ülke bulamazsa, Ülke alanının altında şu not görünür: “Alıcının ülkesi eksik ya da tanınamıyor. Ülke olmadan alıcı XRechnung'u reddeder.” Faturayı göndermeden önce ülkeyi girin. Bu; faturalar, avans faturaları, komisyon/masraf faturaları ve bağımsız faturalar için, ajansta da geçerlidir.
Avans veya Nihai Faturaların bir PDF sürümünü görüntülemek ve yazdırmak için:
İlgili
Bir 'Faturalar' penceresi görünür.
Söz konusu Faturanın yanındaki
Tamamen oluşturulmuş bir PDF önizleme penceresi açılır.
PDF'i indirmek için sağ üst köşedeki
Bir fatura, oluşturulurken aldığı tutarları korur — performans ücreti, organizasyon ücreti, ek maliyetler, ücretler ve ek gelirler; KDV oranı ve kesintiler dahil. Sonrasında sözleşmeyi veya hesaplaşmayı değiştirirseniz, örneğin performans ücretini veya bilet sayılarını, fatura artık kendiliğinden değişmez. Aynı Günün sonraki bir faturası, bu faturayı tam olarak bu tutarla düşer.
O zamandan beri bir şey değiştiyse,
Faturayı açtığınızda üstte 'Bu fatura oluşturulduğundan beri sözleşme veya hesaplaşma değişti.' yazan bir kutu bulunur. Kutu, değişen her kalem için Faturada ne yazdığını ve Bugün sözleşmeye göre neyin geçerli olduğunu, ayrıca Fatura tutarı ile Fark değerlerini gösterir.
Fatura henüz çıkmadığı sürece yeni tutarları
Bir fatura; PDF'ini veya XRechnung dosyasını indirdiğiniz ya da faturayı gönderdiğiniz anda, DATEV'e aktarıldığında, hatırlatması yapıldığında, (kısmen) ödendiğinde ya da kesinleştirildiğinde veya durumu bunu söylediğinde çıkmış sayılır. 23 Ekim 2026 tarihine kadar (bu tarih dahil) oluşturulan faturalar her zaman çıkmış sayılır. Bu durumda fatura olduğu gibi kalır ve farkı
Zaten çıkmış bir faturadan sonra bir şey değişirse — örneğin bilet eklediğiniz için — mevcut fatura değişmeden kalır. Farkı bir
Değişikliği girin; örneğin eksik biletleri
Faturayı
Kendi fatura başlığınızı girmediğiniz sürece yeni faturanın başlığı 'Ek fatura' olur. Eski fatura bu faturada 'Zaten faturalandırıldı' satırı olarak görünür ve düşülür.
Faturalar doğrudan J.SHOW'dan PDF eki olarak gönderilebilir — konu ve metin bir şablondan gelir, birden fazla alıcıya gider ve istenirse kendi posta sunucunuz üzerinden geçer.
İstediğiniz faturayı düzenlemek için ya da önizlemede açın ve 'E-Posta' düğmesine basın. “Faturayı gönder” penceresi açılır.
Alıcılar önceden doludur (fatura ilgilisi, yoksa partner). kişi seç ile başkalarını eklersiniz veya adı ve adresi elle yazarsınız.
Konu ve Mesaj şablondan gelir ve göndermeden önce değiştirilebilir. bu e-postanın bir kopyasını bana gönder önceden seçilidir.
gönder düğmesine basın.
Önemli: Gönderdiğinizde fatura kesinleşir ve sonrasında değiştirilemez.
Birden fazla erişim kayıtlıysa ayrıca Gönderim yöntemi görünür: J.SHOW e-postası veya kendi erişiminiz. Önceden seçili olan, faturanın ait olduğu fatura kesen birimin erişimidir.
→ Fatura kesen birim başına kendi posta sunucusu
Zaten gönderilmiş bir fatura, fatura listesinde fatura numarasının altında tarih ve saatiyle birlikte gönderildi bilgisini, birden fazla gönderimde ayrıca sayısını (ör. 2×) gösterir. Aynı bilgi gönderme penceresinin üst kısmında da yer alır ve düğmenin adı bu durumda tekrar gönder olur.
Varsayılan faturalandırma para biriminizi ayarlamak için:
Belirli bir Gün için para birimini değiştirmek için:
Güne gidin >
Ardından
Artık
Bu, nihai faturalandırma belgesinde doğru hesaplamalar sağlar.
Not:
Faturalardaki Para Birimi Dönüşümü:
Yabancı para birimindeki faturalar için, özet satırları (net, KDV, brüt) otomatik olarak dönüştürülen tutarı parantez içinde varsayılan para biriminde gösterir. İsteğe bağlı olarak,
Ödeme Makbuzundaki EUR Tutarı:
Yabancı para birimindeki faturalar için, ödeme alındığında gerçekte alınan EUR tutarı için ek bir alan görünür. Bu, banka ücretlerini ve günlük döviz kuru farklarını hesaba katar. Alan, fatura durumu ödendi veya kapatıldı olarak ayarlandığında görünür — hem faturalar hem de avans faturaları için.
Sanatçı Ücretine bir Stopaj vergisi uygulamak için:
Güne gidin >
Ücretten düşülecek yüzde oranını girin.
Hesaplaşma paketindeki bir veya daha fazla gösteri için bir stopaj vergisi ayarlanır ayarlanmaz, sanatçı hesaplaşmasında otomatik olarak özel bir Stopaj vergisi sütunu gösterilir — gösteri başına alıkonan tutar ve genel toplamda bir "Stopaj vergisi tutarı" özet satırıyla birlikte. Bu, ne kadarın alıkonduğunu bir bakışta görmeyi kolaylaştırır.
Faturada stopaj vergisi bedeli azaltmaz: Toplam net performans ücretinin tamamını içerir, KDV bunun üzerinden hesaplanır ve stopaj vergisi ancak Toplam brüt satırından ve kesintilerden sonra ödenecek tutardan düşülür. Yüzdelik ödeme koşulları ve fatura e-postasındaki tutar bu ödenecek tutara göre hesaplanır. Bu, 24 Ekim 2026 tarihinden itibaren oluşturulan faturalar için geçerlidir; daha eski faturalar önceki dağılımlarını korur.
Stopaj vergisi, sözleşme şablonlarında ve Deal Memo'larda bir {withholdingtax} yer tutucusu olarak da kullanılabilir. Bir sözleşme yazdırıldığında veya bir Deal Memo gönderildiğinde, yer tutucu otomatik olarak yapılandırılan stopaj vergisi yüzdesiyle değiştirilir (ör. "%30"). İlgili anlaşma için bir stopaj vergisi ayarlanmamışsa, yer tutucu boş kalır.
Hesaplaşmanın altında nihai tutar bir kez daha adım adım hesaplanarak gösterilir; böylece nasıl oluştuğu izlenebilir. Aynı tarihe ait faturayla aynı tutarı verir: vergi kalem kalem değil, toplam üzerinden hesaplanır. Önceden ikisi birkaç kuruş farklı olabiliyordu.
Hesaplaşmada Yuvarlama farkı adlı bir satır yer alabilir, örneğin +0,01 ile. Her satır kendi başına kuruşa yuvarlanır, ödeme tutarı ise kesin sonuçtan hesaplanır; bu satır yalnızca aradaki kuruş farkını dengeler, böylece sütunun toplamı tutar. Bu yüzden hiçbir tutar değişmez.
Hesaplaşma Paketlerinin nasıl oluşturulacağı ve Sanatçı Hesaplaşmasını nasıl etkilediği hakkında tam bir döküm için lütfen Finans bölümüne bakın.
Giderler nasıl gösterilir:
Booking Ücreti, hesaplaşma paketi başına ayrı ayrı veya ayarlar altında genel olarak ayarlanabilir. Hem sabit bir yüzde olarak hem de birden çok dilimli kademeli bir booking ücreti olarak hesaplanabilir.
Tüm Hesaplaşma Paketlerinde varsayılan bir Booking Ücreti ayarlamak için:
Tercih ettiğiniz yüzdeyi girin (ör. %15)
Hesaplaşma başına değiştirmek için:
Hesaplaşma Paketinizin
Manuel olarak ayarlayın, ardından
Tek tek Günler için ayrı oran: Aynı pencerede, paketin oranının altındaki
Hesaplama esası: Yüzdenin yanındaki seçim alanında
Bilet ücretleri: Sanatçıya giden doğrudan pay yalnızca
Sanatçının kendisinin ödediği giderler:
Sanatçı hesaplaşmasında bu giderler “Kâr” kutusunda “Sanatçının kendisinin ödediği giderler” adlı ayrı bir satırda yer alır.
Tüm ilgili maliyetler ve gelirler onaylandıktan sonra, ödenmesi gereken gerçek tutarı belgelemek için nihai bir Sanatçı Hesaplaşması PDF'i oluşturabilirsiniz.
Kademeli booking fee'de, ücret yüzdesi tek bir sabit oran olarak değil, gösteri başına birden fazla kademe hâlinde hesaplanır. Her kademe, belirli bir tutardan itibaren kendi yüzdesiyle uygulanır. Böylece örneğin daha küçük gösterilerde daha düşük, daha büyük gösterilerde ise daha yüksek bir komisyon uygulanabilir.
İki sütunlu bir kademe düzenleyici görünür: itibaren (kademenin uygulandığı tutar) ve Booking Fee (o kademe için yüzde).
Yeni bir kademe eklemek için
Not: Kademeli booking fee etkinleştirilir etkinleştirilmez, sabit yüzde gri renkte pasif hâle gelir. Hesaplamada ve pakette booking fee "kademeli" olarak işaretlenir.
Klasik booking fee'ye alternatif olarak, hesaplama sanatçı ile ajans arasında bir Gelir Paylaşımı olarak da yürütülebilir. Gelir orantılı biçimde paylaşılır — Ücret / Biletler ve Ek gelir için ayrı ayrı.
İki giriş alanı görünür:
Gelir paylaşımı etkinken, sanatçı hesaplaşmasında ek bir "Sanatçı ve ajans payı" bölümü görünür; bu bölüm, gösteri başına bilet gelirinden ve ek gelirden gelen payları ayrıntılarıyla gösterir ve KDV dâhil toplam bir paylaşım sunar.
Her Hesaplaşma paketi içindeki Gelir bölümü, Gün başına beklenen kazançları yansıtır.
Bir Sanatçı Hesaplaşmasından belirli gelir kaynaklarını hariç tutmak için:
Sağ üstteki
Bir 'Gelirleri hariç tut' penceresi görünür.
Burada, şunlara ait tek tek girişlerin seçimini kaldırabilirsiniz:
Tüm geliri hesaplamadan çıkarmak için
Kâr hesaplamaları otomatik olarak güncellenir.
Hariç tutulan gelirin bir genel görünümüne yine de ihtiyacınız vardır — ister iç raporlama için ister sanatçının bu gelirdeki payı için. İşte Özel Hesaplaşma paketleri tam burada devreye girer: manuel ve otomatik aylık paketlerin yanında üçüncü bir paket türü. Bir özel pakette dilediğiniz hariç tutulan gelir kalemlerini seçer ve sanatçıya özel bir payın bulunduğu tamamen iç bir hesaplama elde edersiniz.
Masaüstü:
Bir paket seçildikten sonra, aşağıdaki işlemler kullanılabilir:
Özel hesaplama her kalem için yalnızca normalde sanatçıya kalacak olan kısmı hesaba katar: Bilet ücretlerinde ve özel gelirlerde partnerin payı, ikili sözleşmede ayrıca ajansın payı dışarıda kalır; prodüksiyon destekleri tamamen sayılır. Sanatçı bundan özel paketin sanatçı payını alır. Yabancı para birimindeki kalemleri, sözleşmelerinin döviz kuruyla platformun varsayılan para birimine çevirir.
Platform notu: Özel paketler şu anda yalnızca Sanatçı Platformunda Masaüstünde kullanılabilir.
Ajansınız belirli maliyetleri (örn. otel veya ön prodüksiyon) karşılıyorsa, bunu Kâr sekmesine dâhil edebilirsiniz.
'Hesaplaşma paketini düzenle' penceresinde, "Maliyet ajans tarafından karşılanır" altında geçerli olan tümünü işaretleyin.
Etkinleştirilen her kategori için, ajansın karşıladığı payı belirtmek üzere bir yüzde (%1–100) ayarlayabilirsiniz. Örneğin, ajans otel maliyetlerinin %50'sini karşılayabilir. Varsayılan değer %100'dür.
Bitirmek için
Gelecekteki tüm paketlere varsayılan ajans karşılamasını uygulamak için:
Ajansınızın genellikle üstlendiği tüm yinelenen maliyetleri (örn. oteller, uçuşlar) işaretleyin ve her biri için istediğiniz yüzdeyi ayarlayın.
Aynı kutuda Her gider için belirle onay kutusu bulunur (yalnızca masaüstünde). Bu durumda her giderde, maliyet türünün altında, gideri kimin üstlendiğini belirleyen bir seçim yer alır: Kategoriye göre, Ajans tamamen üstlenir, Sanatçı hesaplaşmasında yer almaz, ajans tamamen üstlenir, Sanatçı tamamen üstlenir veya kendi yüzdesiyle Başka pay. Seçim, kategorinin payından önce gelir; Dahili maliyetler ve Sanatçıya yansıtılır için yine maliyet türü belirleyicidir. “Sanatçı hesaplaşmasında yer almaz”, giderin orada görünmediği ve yalnızca ajansın sonucuna sayıldığı anlamına gelir; hesaplaşma paketi bu tür giderlerin toplamını belirtir. Önceden yapılmış bir seçim, onay kutusu yeniden kapatılsa bile hesaba katılmaya devam eder.
Bu varsayılanları belirli bir Hesaplaşma Paketine yüklemek için:
Bir Hesaplaşma paketi içinde
Genel tercihlerinizi almak için
Kısmi Ödemeler, nihai Hesaplaşma paketi tamamlanmadan önce Sanatçıya para aktarmanıza olanak tanır. Bu, bir turne birden fazla tarihe yayıldığında ve Sanatçının kazançlarının bir kısmını daha erken almak istediği durumlarda yararlı olabilir.
Not: Kısmi ödeme, avans ödemesi ile aynı şey değildir. Avans ödemelerini tek bir gün için organizatör size yapar; bunlar ilgili günün
Tüm
Bir
Yeni bir Kısmi Ödeme oluşturmak için
Bir 'Kısmi ödemeyi düzenle' penceresi görünür.
Tarih, Ad ve Tutar alanlarını doldurun.
Bitirmek için
Kısmi Ödeme artık tabloda görünür ve toplam Sanatçı Kârından otomatik olarak düşülür.
Sanatçı hesaplaşması, gösteri başına tüm geliri — ücret, bilet ücretleri, özel gelirler ve komisyon payları — listeleyen bir "Toplam etkinlik geliri" özet tablosuyla sona erer. Hesaplamanın yalnızca sanatçıyı doğrudan ilgilendiren değerleri göstermesi gerektiğinde bu tabloyu gizleyebilirsiniz.
Tüm paketler için varsayılan olarak:
Tabloyu yalnızca tek bir paket için açıp kapatmak üzere:
İlgili pakette
Sanatçı hesaplaşmasında, en altta isteğe bağlı olarak ek bir "Partner geliri" tablosu gösterilebilir. Bu tablo, gösteri başına partnere/organizatöre giden tüm ücretleri ve özel gelirleri listeler — yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; sanatçı ödemesi bundan etkilenmez.
Tüm paketler için varsayılan olarak:
Tabloyu yalnızca tek bir paket için açıp kapatmak üzere:
İlgili pakette
Sanatçı hesaplaşmasındaki sütun başlıkları (Gelir, Giderler, Net gelir, Net gelir prodüksiyon) dile göre özelleştirilebilir — sektör standardı veya müşteriye özel terimler kullanmak isterseniz kullanışlıdır.
Desteklenen her dil için dört giriş alanı bulursunuz. Varsayılan olarak bunlar o dildeki standart terimle önceden doldurulmuş gelir — tercih ettiğiniz ifadeyi yazmanız yeterlidir. Boş alanlar otomatik olarak varsayılan etikete geri döner.
Özelleştirilen etiketler hem çevrimiçi önizlemede hem de sanatçı hesaplaşmasının baskı PDF'inde gösterilir — her biri, hesaplaşmanın yazdırıldığı dildeki biçimiyle (bkz. Belgenin dili).
Sanatçı Hesaplaşmasını yazdırmak için:
Bir 'Hesap Önizleme' penceresi açılır.
Sağ üst köşedeki
PDF otomatik olarak indirilir.
Not: PDF, ancak paketteki tüm Günlerde satış kapatıldığında kullanılabilir (bkz. Bir Satışı Kapatma). Bir Gün hâlâ açık olduğu sürece önizleme bir uyarı ve altında her açık Günün tarihini ve yerini gösterir. Aynısı Üçüncü Taraf Parası hesaplaşmaları, komisyon/masraf faturası ve Ödeme Bildirimi için de geçerlidir.
Belgenin dili: Önizleme penceresinin sağ üstünde,
Bu, bir hesaplaşma paketinin tüm belgeleri için geçerlidir:
J.SHOW, finansal verilerinizi muhasebe yazılımınıza sorunsuz aktarım için DATEV uyumlu biçimde dışa aktarabilir.
Finansal verileri DATEV'e dışa aktarmak için:
Dışa aktarımınız için tarih aralığını Hızlı seçim (
Genel görünüm; toplam fatura sayısını, kaçının kesinleştirildiğini, kaçının zaten dışa aktarıldığını ve kaçının beklemede olduğunu gösterir.
EXTF biçiminde DATEV uyumlu bir CSV dosyası indirmek için
Dosyanın adı EXTF_Buchungsstapel_…csv olur ve güncel DATEV biçimine (ANSI karakter seti) uyar; böylece mali müşaviriniz onu doğrudan içe aktarabilir. Bir faturada ödeme vadesi varsa, vade tarihi Belegfeld 2 alanına (GGAAYY) yazılır.
Müşteri hesaplarıyla kayıt yapıyor ve ana verileri de gönderiyorsanız, bunun yerine bir ZIP dosyası indirirsiniz: İçinde toplu işlem dosyası (Buchungsstapel) ve ikinci dosya olarak müşterilerin ana verileri (EXTF_Debitoren_…csv) bulunur.
Bir fatura aynı Günün daha önceki bir faturasını düşüyorsa — örneğin bir ek fatura kestiğinizde — dışa aktarım faturayı tam tutarıyla kaydeder ve düşülen her fatura için bir karşı kayıt ekler. Kayıt metninde bu durumda 'abzgl.' ve önceki faturanın numarası yer alır. Böylece o faturanın geliri muhasebede iki kez görünmez. Düşülen avans ödemeleri için karşı kayıt oluşturulmaz.
Not: Varsayılan olarak dosyaya yalnızca kesinleştirilmiş faturalar girer. Kesinleştirilmemiş olanları da dışa aktar seçeneğini işaretlerseniz diğerleri de eklenir; DATEV ayarlarında Dışa aktarımda otomatik kesinleştir açıksa J.SHOW bunları dışa aktarım sırasında kesinleştirir. Daha önce dışa aktarılmış faturaları dışa aktarım atlar, böylece hiçbir şey iki kez kaydedilmez — Daha önce dışa aktarılanları yeniden aktar ile bunlar yeniden dosyaya girer.
Not: DATEV, kullanımdan önce DATEV Ayarları altında yapılandırılmalıdır. Yapılandırma; hesap planını (SKR03/SKR04), danışman numarasını, müşteri numarasını ve hesap eşleştirmesini içerir.
Not: PRO alanı
Giderleri mali müşavirinize iletmek için:
Bir giderde tedarikçi ya da “Kim ödedi” veya ödeme yöntemi eksikse, kutu bu gideri listeler; gider ancak bu bilgiler girildikten sonra aktarılır. DATEV ayarlarında danışman ve müşteri numarası yoksa dosya oluşmaz. DATEV ayarlarında tedarikçi hesapları için aktarılmasın seçiliyse DATEV'e hiçbir gider gönderilmez.
Komisyon/masraf faturası, ajansların sanatçılarına resmi faturalar oluşturmasına olanak tanır — booking fee'ler (komisyonlar) ve yansıtılan masraflar için.
Fatura, bir Hesaplaşma Paketinin verilerinden otomatik olarak oluşturulur ve şunları içerir:
Ön koşul: Komisyon/masraf faturası yalnızca üçüncü taraf parası paketlerinde vardır.
Alan Standart olarak ayarlıysa Komisyon/masraf faturası yoktur. Seçenek yalnızca sanatçıya yapılan hesaplaşmanın görünümünü belirler — faturanın kendisi üçünde de aynıdır.
Üç üçüncü taraf parası seçeneği yalnızca platform bir ajansa bağlıysa seçilebilir: Faturayı sanatçıya ajans keser.
Bir Komisyon/masraf faturası oluşturmak için:
Hemen yanında
Pakete ait bir fatura zaten varsa, onun yerine
Düzenleme modunda şunları ayarlayabilirsiniz: Fatura numarası, Tarih, Vade tarihi, Ödeme yöntemi (özel seçenek dâhil), Vergi (Vergiyi göster / Vergiyi gösterme, ayrıca Reverse charge beyanını yazdır onay kutusu), tam adres bilgileriyle Fatura kesen birim ve alıcı, ayrıca giriş ve kapanış metni.
Pencerenin altında
Bir XRechnung (XML) de oluşturulabilir (yalnızca Almanya merkezli platformlar için).
Faturalar kesinleştirilebilir — bundan sonra hiçbir değişiklik mümkün değildir. Düzeltmeler bir iade faturası aracılığıyla yapılır.
Üçüncü Taraf Parası paketinde ajans, gelirleri sanatçı adına emaneten tahsil eder.
Sanatçı, ajansın üstlendiği giderleri kendi cebinden ödediyse, Üçüncü Taraf Parası hesaplaşması ve ödeme bildirimi bunları Önceden ödenen masrafların geri ödenmesi adlı ayrı bir satırda geri öder.
Yazıyı indirmek için sağ üstteki
Not: Hesaplaşmada olduğu gibi, ödeme bildirimi de ancak paketteki tüm Günlerde satış kapatıldığında PDF olarak kullanılabilir (bkz. Bir Satışı Kapatma). O zamana kadar önizleme, hâlâ açık olan her Günün tarihini ve yerini içeren bir uyarı gösterir. İzin günleri veya seyahat günleri gibi gösterisi olmayan Günler bu konuda sayılmaz.
Paket için zaten bir komisyon/masraf faturası varsa bildirim onun numarasını belirtir: Komisyon ve masraflar orada gösterilmiştir ve burada zaten düşülmüştür.
Bağımsız Faturalar ile belirli bir Güne bağlı olmayan faturalar oluşturabilirsiniz — örn. genel hizmetler, danışmanlık ücretleri veya diğer masraflar için.
Bir Bağımsız fatura oluşturmak için:
Açılır menüden Fatura kesen birimi seçin (birden fazla yapılandırılmışsa) ve isteğe bağlı olarak partner listesinden bir Alıcı seçin.
Oluştur öğesine tıklayın — fatura oluşturulur ve düzenleyici açılır.
Düzenleme modunda aşağıdaki alanları ayarlayabilirsiniz:
Her ödeme koşulu için tutarının nasıl oluşturulacağını seçebilirsiniz: bir sabit tutar olarak, toplamın bir yüzdesi olarak veya bir kalem bazında bölme olarak. Son seçenek, özellikle fatura farklı vergi oranlarına sahip kalemler içerdiğinde (örn. %7 ücret + %19 otel buy-out) ve tek bir ödeme koşulunun bunların yalnızca bir kısmını kapsaması gerektiğinde yararlıdır.
Bir ödeme koşulunu kalemler arasında bölmek için:
Düzenleme modunda, ödeme koşulunun yanındaki
Her kalem için bir yüzde girişi ve canlı bir brüt önizleme içeren bir satır görünür. O kalemin bu ödeme koşulu için ödenecek payını girin — doğru KDV dâhil toplamlar kalem başına otomatik olarak hesaplanır.
Kalem başına, tüm ödeme koşullarının toplamı %100'e eşit olmalıdır (kalan tutar girişin altında gösterilir). Bölmeyi uygulamak için
Kalem bazında bölmeler normal faturalar, avans faturaları ve bağımsız faturalar için çalışır. PDF, ödeme koşulu başına hangi kalemlerin dâhil edildiğini net, KDV ve brüt tutarlarıyla listeler.
Faturanın bir önizlemesini yüklemek için
Faturayı PDF olarak indirmek için
Faturalar kesinleştirilebilir — bundan sonra hiçbir değişiklik mümkün değildir. Düzeltmeler, orijinal tutarları otomatik olarak negatif işaretle uygulayan bir iade faturası aracılığıyla yapılır.
Bu kural, DATEV'e aktarılmış ya da DATEV'in şu anda işlediği bir toplu işlemde yer alan fatura veya avans faturası için, kesinleştirilmemiş olsa bile geçerlidir: Artık değiştirilemez veya silinemez ve pencerenin üst kısmında 'Bu fatura DATEV'e aktarıldı' yazar. Düzeltmeler burada da bir iade faturası üzerinden yapılır. İptal, kesinleştirme, ödeme kaydı, hatırlatma ve gönderim yine de mümkündür.
Bir iade faturası oluşturulduğunda, orijinal fatura otomatik olarak İptal edildi durumuna ayarlanır ve aynı adımda kesinleştirilir.
İade faturası oluşturulmadan önce J.SHOW onay ister. Fatura henüz gönderilmediyse, onun yerine doğrudan silebilirsiniz. İade faturası oluşturulduktan sonra orijinal fatura ile iade faturası birbirine bağlıdır: Artık ikisi de silinemez.
J.SHOW Uygulaması, tüm Sanatçı Platformlarınıza mobil erişim sağlar — yaklaşan Günleri görüntüleyin, Seyahat ayrıntılarını kontrol edin, dosyalara erişin ve hareket hâlindeyken ekibinizle bağlantıda kalın.
Uygulama
Mac'te J.SHOW, App Store'da ayrı bir uygulama olarak bulunur — iPhone ve iPad ile aynı App Store sayfasıdır (Mac'te macOS 13, iPhone ve iPad'de iOS veya iPadOS 16 ve üzeri). Tarayıcıdan neleri farklı yaptığını Mac Uygulaması bölümünde bulabilirsiniz.
Uygulama üzerinden giriş yapmak için en az bir Sanatçı Platformunda kayıtlı olmanız gerekir.
Giriş yaptığınızda, bu e-posta adresine bağlı tüm platformlara otomatik olarak erişiminiz olur.
Tüm ajans çalışanlarının uygulamaya erişebilmek için ilgili Sanatçı Platformlarına kayıt olması gerekir.
İpucu: J.SHOW Uygulaması, doğrudan tarayıcınızdan bir Progressive Web App (PWA) olarak da kurulabilir — App Store olmadan uygulama benzeri bir deneyim için tarayıcınızın "Ana Ekrana Ekle" seçeneğini kullanın. Ancak push bildirimleri bu yoldan gelmez: bunun için App Store veya Google Play’den kurulan J.SHOW uygulaması gerekir — ana ekrandaki kısayolda bu bildirimler e-posta ile gelir.
J.SHOW'u telefonda tarayıcıda açarsanız, tam sayfa bir J.SHOW en iyi uygulamada çalışır mesajı sizi uygulamaya yönlendirir. Uygulamayı indir ile doğrudan App Store'a veya Google Play'e gidersiniz, Bu sefer tarayıcıda devam et ile tarayıcıda çalışmaya devam edersiniz. İki düğmeden birine bastıktan sonra mesaj 7 gün boyunca artık görünmez — tüm J.SHOW platformlarında. Uygulamanın kendisinde, bilgisayarda ve tablette hiçbir zaman görünmez.
iPhone, iPad ve Mac için J.SHOW uygulamalarında hiçbir şey satılmaz: Abonelik başlatma, PRO'yu deneme veya PRO'ya yükseltme, bir platformu yeniden etkinleştirme, bir iptali geri alma ve yapay zekâ kredisi yükleme orada gizlidir. Bunların yerinde
Uygulama aynı anda 3 e-posta adresine kadar destekler ve her hesaba bağlı tüm Sanatçı Platformlarına erişim sağlar.
Ek bir hesap eklemek için:
Platform menüsünü açmak için uygulamanın üst kısmındaki (J) simgesine veya oka dokunun.
Hesaplar arasında geçiş yapmak için:
Giriş yapılmış tüm hesaplardaki tüm platformları görmek için üstteki (J) simgesine dokunun.
Doğrudan o platforma geçmek için herhangi bir Sanatçı platformu logosuna dokunun.
Not: Her hesap geçişi kimlik doğrulaması için güvenli, tek seferlik bir token kullanır — şifreleri yeniden girmeniz gerekmeden tüm hesaplarda oturumunuz açık kalır.
Hatırlanan bir hesabın oturumu artık geçerli değilse – genellikle şifresi değiştirildiği için – hesap listeden artık sessizce kaybolmaz: Uygulama size bir kez, bu adresin cihazda artık oturum açmış olmadığını bildirir.
Uygulama, sadeleştirilmiş bir gezinme yapısı kullanır:
Ana ekran, tüm kayıtlı platformlarda Seyahat Ekibinde listelendiğiniz tüm yaklaşan Günleri görüntüler. Günler kronolojik sırada gösterilir.
Ayrıntılarını görüntülemek için bir Güne dokunun.
O Sanatçı Platformunun tam Gün listesine gitmek için Sanatçının logosuna dokunun.
Birden fazla platformda kayıtlıysanız, Gün listesini belirli Sanatçı Platformlarına göre filtrelemek için filtre düğmesini kullanın. Seçiminiz hatırlanır.
Ana gezinmeyi genişletmek için menü simgesine dokunun.
Menü; platformlarınıza, ayarlara, takvim aboneliğine ve hesap yönetimine erişim sağlar.
Menünün en altında, J.SHOW'daki en yeni değişiklikleri içeren Yenilikler kartı bulunur. Açmak için üzerine dokunun — kaydırdıkça eski kayıtlar yüklenir. Açılan kartın en üstünde de aynı onay kutusu bulunur.
Alt dock, yaklaşan Günleriniz için hızlı erişim sekmeleri gösterir ve bir sonraki gösterileriniz hakkında bir bakışta bilgi sunar.
Uygulama menüsünde Başlangıç animasyonunu gösterin kutusu bulunur. İşareti kaldırırsanız uygulama animasyon olmadan açılır. Bu madde Android için güncel uygulamada ve 2.0 sürümünden itibaren iPhone ve iPad uygulamasında görünür — tarayıcıda ve eski uygulamada görünmez. Mac uygulamasında bu madde yoktur: Orada, Mac'in Erişilebilirlik ayarlarında “Hareketi azalt” açıksa animasyon gösterilmez.
iPhone ve iPad'de uygulama menüsünde Adresleri şurada aç satırı bulunur. Orada Google Haritalar veya Apple Haritalar seçeneğini seçin — seçim hemen kaydedilir ve telefonda ya da tablette dokunduğunuzda, oturum açtığınız hesapların tüm platformlarındaki tüm adresler (mekân, konaklama, organizatör …) için geçerli olur. Bilgisayarda adresler her zaman Google Maps'te açılır. Android cihazlarda bu satır görünmez.
Uygulama menüsünde Görünüm altında Cihazımdaki gibi, Açık ve Koyu arasında seçim yaparsınız. Seçim bu cihazda uygulama ve orada açtığınız tüm Sanatçı platformları için geçerlidir: Bir platformda
Bir Güne dokunmak, o gösteriyle ilgili tüm bilgileri içeren ayrıntı görünümünü açar:
İpucu: Tıpkı masaüstü sürümünde ok tuşlarını kullanmak gibi, Günler arasında gezinmek için sola veya sağa kaydırın.
Uygulamanın konuşma özelliği aracılığıyla ekibinizle bağlantıda kalın:
Güne özel konuşmalara doğrudan Gün ayrıntı görünümünden erişin.
İlgili ekip üyelerinin görebileceği yorumlar ve notlar ekleyin.
Not: Konuşma bildirimleri anlık bildirim (push) yoluyla iletilir, böylece yoldayken önemli güncellemeleri asla kaçırmazsınız.
Günlere veya profilinize yüklenmiş dosyalara erişin ve bunları indirin:
Tek tek Günlere eklenmiş dosyaları Gün ayrıntı görünümünden görüntüleyin.
Dosyaları görüntülemek için indirin — dosyalara, süreyle sınırlı kimlik doğrulama token'ları kullanılarak güvenli biçimde erişilir.
Not: Dosya indirmeleri genellikle etkin bir internet bağlantısı gerektirir. Android, iPhone ve iPad için güncel uygulamada bir istisna vardır: Platform başına Seyahat Ekibinde yer aldığınız sıradaki üç Gününüz için Gün dosyalarını da çevrimdışı moda indirir —
Ekler, indirilenler klasörüne düşmek yerine uygulamada bir önizlemede açılır: PDF, görüntü, ses, video ve metin dosyaları doğrudan gösterilir. Gösterilemeyen türler (örneğin Word, Excel veya ZIP) önce sorar ve başka bir uygulamayla açılabilir.
iPhone ve iPad uygulamasında önizlemenin sağ üst köşesinde iki simge bulunur: Zincir simgesiyle, J.SHOW erişimi olmayan birinin dosyayı açabileceği süreli bir bağlantı oluşturursunuz (bkz. Dosyayı Bağlantıyla Paylaşma) — bu simge bir Günün dosya listesindeki dosyalarda görünür, uygulamanın çevrimdışı mod için kaydettiği dosyalarda görünmez. Aşağı ok ile dosyanın kendisini iletirsiniz: Cihazın paylaşım penceresi o zaman kaydetme, AirDrop, Mail ve daha fazlasını sunar.
Uygulama, sizi gerçek zamanlı olarak bilgilendirmek için anlık bildirimleri (push) destekler:
Bildirimleri yapılandırmak için:
Uygulama platformu: menüye dokunun — Bildirimler orada hesaplarla 'Takvime abone ol' arasında kendi kartıdır. Tüm hesaplarınız için aynı anda geçerlidir.
Masaüstü ve mobil: profilinizi açın ve 'E-posta veya uygulama anlık bildirimleri' bağlantısına tıklayın.
Hangi tür bildirimleri push ve/veya e-posta yoluyla almak istediğinizi tek tek seçin.
Uygulama, rahat çevrimdışı kullanım için her Sanatçı Platformundan tüm yaklaşan Günleri otomatik olarak indirir.
Çevrimdışı olarak nelerin kullanılabildiği:
Nelerin internet bağlantısı gerektirdiği:
Uygulama 15 saniye sonra internet bağlantısı algılamazsa, otomatik olarak çevrimdışı moda geçer. Uygulama ardından indirilen platformları görüntüler.
Not: Çevrimdışı veriler, bağlantı geri geldiğinde veya uygulamaya döndüğünüzde her 4 dakikada bir otomatik olarak yenilenir.
O anda ağ yoksa, görünüm boş bir sayfa yerine en son yüklenen durumu gösterir. Ne kadar eski olduğu hemen yanında yazar —
Çevrimdışı moddayken bağlantı geri gelirse, bir sonraki dokunuş sizi doğrudan güncel çevrimiçi sayfaya götürür — Gün Listesine, bir Güne veya onun sekmelerinden birine dokunmanız fark etmez. Ağ hâlâ çok zayıfsa, eskisi gibi kaydedilmiş durum açılır ve sonraki dokunuşlar, bağlantı yeniden yeterli olana kadar beklemeden oraya gider.
Günlerinizi telefonunuzun takvimiyle eşitlemek için doğrudan uygulamadan abone olun:
Platform menüsünü açmak için üstteki (J) simgesine dokunun.
Menüden Takvim Aboneliği seçeneğine erişin.
Günler, varsayılan takvim uygulamanızda (Apple Takvim, Google Takvim vb.) görünür ve otomatik olarak eşitlenmiş kalır.
Takvim aboneliği seçenekleri hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Takvim Aboneliği.
Her yılın sonunda, J.SHOW kişiselleştirilmiş bir Wrapped özeti oluşturur — turne öne çıkanlarınızı sergileyen Yılın Özetiniz.
Wrapped'iniz şunları içerir:
Wrapped'inizi görüntülemek için:
Mevcut olduğunda, Wrapped özelliğine uygulamanın ana ekranından erişilebilir.
Görünümü özelleştirmek için:
Üç görsel tema arasından seçim yapın: Stage Lights (altın/turuncu), On The Road (mavi/beyaz) veya Concert Poster (krem/siyah).
Wrapped'inizi sosyal medyada veya ekibinizle paylaşmak için bir PNG görüntüsü olarak indirin.
Mac uygulaması platformunuzu, bilgisayarda tarayıcıdan tanıdığınız gibi gösterir — sözleşmeler, faturalar ve hesaplaşma dahil tüm bölümleriyle —, ancak kendi penceresi ve Dock'ta simgesi olan ayrı bir program olarak. Bir kez oturum açarsınız; açtığınız her yeni pencere aynı oturumu kullanır. Ek olarak şunları sunar:
Her J.SHOW platformu kendi arayüzüyle (API) gelir. Başka sistemler bunun üzerinden verilerinize doğrudan erişir: turne günlerini kendi gösteren web siteniz, bir bilet sistemi, bir bülten aracı ya da başka bir kaynaktan gün aktaran kendi betiğiniz.
Arayüz her platformun içinde gelir, ayrıca satın alınması gerekmez. Yalnızca ayarlardan bir API anahtarına ihtiyacınız var. Bu bölüm arayüzü genel olarak anlatır — platformunuza özgü somut değerler (kendi gün türleriniz, kendi alanlarınız, kendi şablonlarınız) platformunuzun canlı dokümantasyonunda yer alır.
Arayüz, platformların yapısını birebir izler: her platformun kendi alt alan adında kendi API'si vardır ve https://{subdomain}/api/ adresinden erişilir. Buradan iki katman doğar:
Akılda kalsın: Birden çok sanatçıyı kesişerek okumak → Ajans API'si. Tüm ayrıntılar → Sanatçı API'si. Yazma her ikisiyle de mümkündür — Ajans API'si üzerinden ise yalnızca anahtarda bunun için yetkilendirilmiş sanatçı platformlarına.
Bir ajans için tipik akış:
Ajansın alt alan adında /api/artists çağrılır — yanıt, ajansın tüm sanatçı platformlarını içerir; her biri alt alan adıyla id olarak gelir.
Günler /api/shows ile alınır — parametresiz tüm sanatçıları kapsar, &artist= ile tek bir platforma daraltılır.
Ayrıntı için ya da yazmak için aynı çağrı https://{artist}/api/ adresine yöneltilir — o sanatçı platformunun API anahtarıyla.
Not: Yazma yetkisi her sanatçı platformu için ayrı ayrı geçerlidir, hiçbir zaman ajansın tamamı için toptan verilmez: anahtarda hangi platformlara yazılabileceği tek tek işaretlenir. Okumadan farkı önemlidir: okumada boş bir seçim hepsi, gelecekte eklenecekler dahil anlamına gelir. Yazmada ise hepsi işaretli olması bilinçli olarak aynı şey değildir — yeni bağlanan bir sanatçı platformu asla kendiliğinden yazılabilir hâle gelmez, açıkça eklenmesi gerekir.
Erişim her zaman bir API anahtarı üzerinden olur. Anahtarları nerede oluşturacağınız, yeniden adlandıracağınız, kopyalayacağınız ve sileceğiniz API Erişimi bölümünde anlatılır.
Platform başına birden çok anahtar oluşturabilirsiniz — en iyisi bağlı her sistem için bir tane. Bir anahtar silindiğinde yalnızca o entegrasyon erişimini kaybeder, diğerleri çalışmayı sürdürür.
Bir anahtarın neye izin verdiğini anahtar bazında ayarlarsınız (anahtarın yanındaki kalem simgesi):
| Ayar | Etkisi |
| yayınlanmamış günleri dahil et | Bu seçenek olmadan anahtar yalnızca yayımlanmış ve duyurulmuş günleri döndürür. Açıldığında henüz yayımlanmamış olanları da görür. |
| İçeriği oku (programlar ve serbest alanlar) | İçerik alanlarını ve ayrıntı uç noktalarını açar — zaman planları, serbest alanlar, gün ayrıntıları, ekip, setlist, misafir listesi, araçlar, ön satışlar ve giderler. |
| Yazma erişimi (gün oluştur ve doldur) | Yazma uç noktasını açar. Yalnızca sanatçı platformunda kullanılabilir. |
| Bu API anahtarı için sanatçı platformları | Yalnızca ajans platformunda: anahtarı seçili sanatçı platformlarıyla sınırlar. Kısıtlama yoksa anahtar hepsini görür. |
Öneri: her entegrasyon için ayrı bir anahtar ve olabildiğince az yetki. Yalnızca turne günlerini gösteren bir web sitesinin ne içerik okumaya ne de yazmaya ihtiyacı vardır.
Güvenlik: Anahtar adreste parametre olarak yer alır. Ona bir şifre gibi davranın — herkesin görebileceği kodda (tarayıcıdaki JavaScript) kullanmayın; veriyi sunucu tarafında çekin ve sonucu önbelleğe alın.
Her Sanatçı platformu için ayrıca bir
https://{subdomain}/api/, yani ilgili platformun alt alan adı.?token=… Alternatif olarak başlık şeklinde: Authorization: Bearer … — böylece anahtar ne adreste ne de sunucu günlüklerinde görünür.GET ile; yazma POST, PATCH veya DELETE ile ve yalnızca yazma uç noktasında.application/json; charset=utf-8. Veriler her zaman data altında bulunur.YYYY-AA-GG biçiminde, zaman noktaları saat dilimi bilgisiyle ISO 8601 biçiminde. Saat dilimi platform ayarlarından gelir.error alanı içeren JSON olarak, HTTP durum koduyla birlikte.GET https://{subdomain}/api/shows?token=API_ANAHTARINIZ
Yanıt her zaman aynı biçimdedir:
{
"data": [ … ]
}
Bu bölümdeki tüm örneklerde {subdomain} platformunuzun adresini, {artist} bir sanatçı platformunun alt alan adını, {agency} ise bir ajans platformununkini temsil eder.
Ajans API'si, ajansın tüm sanatçı platformlarını tek bir adres altında toplar. Bir sistemin bütüne bakması gerektiğinde doğru yol budur — tüm sanatçıların tarihlerini gösteren bir ajans web sitesi ya da kurum içi bir değerlendirme gibi. Temel verileri sunar; ayrıntı veya advancing verisi vermez. Yazma mümkündür, ancak yalnızca ilgili anahtarda bunun için açıkça yetkilendirilmiş sanatçı platformlarına.
| Endpoint | Döndürdüğü |
/api/artists | Ajansın tüm sanatçı platformları — id (alt alan adı) ve name. Giriş noktası budur: diğer tüm çağrılardaki artist parametresinin değerleri bu listeden gelir. |
/api/shows | Yaklaşan günler — filtresiz tüm sanatçıları, artist ile yalnızca tek bir platformu kapsar. |
/api/tours | Günlerin bağlı olduğu tur blokları. |
/api/venues | Mekân veritabanı. |
/api/partners | Partner ve organizatör veritabanı. |
Parametreler:
| Parametre | Anlamı |
token | Zorunlu. Ajans platformunun API anahtarı. |
artist | İsteğe bağlı. Bir sanatçı platformunun alt alan adı — yanıtı o platformla sınırlar. |
show | İsteğe bağlı. {artist}_{S_ID} biçiminde tek bir gün. |
venue / partner | İsteğe bağlı. İlgili veritabanından tek bir kayıt. |
GET https://{agency}/api/artists?token=API_ANAHTARINIZ
GET https://{agency}/api/shows?token=API_ANAHTARINIZ
GET https://{agency}/api/shows?token=API_ANAHTARINIZ&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=API_ANAHTARINIZ&show={artist}_1234
{
"data": [
{ "id": "{artist}", "name": "Sanatçı Adı" }
]
}
/api/shows, /api/artists ve /api/tours yanıtlarında yer almaz. Ajansın kendisi kilitliyse her istek 403 ile yanıtlanır.Sanatçı platformunda arayüzün tamamı bulunur: basit gün listesinden tek bir günün eksiksiz advancing durumuna kadar tüm okuma uç noktaları ve dış sistemlerin gün oluşturup doldurduğu yazma uç noktası.
Tüm okuma uç noktaları GET ile çağrılır ve JSON döndürür. "Gereken" sütunu, uç noktanın ihtiyaç duyduğu anahtar yetkisini gösterir.
| Endpoint | Döndürdüğü | Gereken |
/api/shows | Yaklaşan tüm günler; temel veriler, durum, mekân, partner ve bilet bağlantılarıyla. Tarih aralığı verilmezse liste bugünden başlar. from/to (YYYY-AA-GG) ile geçmiş de dahil olmak üzere bir dönem sorgulayabilirsiniz; yalnızca to verilirse o güne kadarki tüm günler döner. crew ile (tercihen e-posta adresi) yalnızca ilgili kişinin Seyahat ekibi'nde listelendiği günler. | — |
/api/show_detail | Tek bir günün tamamı — advancing durumunun bütünü. | İçerik okuma |
/api/tours | Platformun tur blokları. | — |
/api/venues | Mekân veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/hotels | Konaklama veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/partners | Partner ve organizatör veritabanı, ada göre aramayla. | Tam veri & arama: içerik okuma |
/api/crew | Platformdaki kişiler; crewId ve görevleriyle birlikte — kişi atayan tüm çağrıların kaynağıdır. | İçerik okuma |
/api/vehicles | Araç filosundaki araçlar. | İçerik okuma |
/api/setlist | Bir günün setlist'i, bir setlist şablonu veya tüm şarkı kütüphanesi. | İçerik okuma |
/api/guests | Bir günün misafir listesi; kayıtlar, kontenjanlar ve alanlarla. | İçerik okuma |
/api/presales | Bilet sistemi başına ön satış rakamları, istenirse haftalık seyirle. | İçerik okuma · PRO |
/api/expenses | Bir günün kaydedilmiş giderleri, eklenen belgelerle birlikte. | İçerik okuma · PRO |
/api/flight_lookup | Bir uçuş numarası için saatler ve terminal dahil planlanan rota. | İçerik okuma |
/api/templates | Platformun şablonları (gün özeti, seyahat ekibi, sözleşme) ve ID'leri. | — |
/api/show_types | Bu platformda geçerli gün türleri — kendi oluşturduklarınızla birlikte. | — |
/api/capabilities | Bu platformun hangi işlevleri ve kaynakları tanıdığı — birden çok platforma hizmet veren entegrasyonlar için yararlıdır. | — |
/api/artists | Sanatçı platformunda: platformun kendisi, alt alan adı id olarak. | — |
"İçerik okuma" gerektiren uç noktalar bu yetki olmadan hata döndürür. /api/shows, /api/venues, /api/hotels ve /api/partners'ta hata olmaz — yanıt yalnızca daha az alan içerir.
/api/shows'un her gün için döndürdüğü alanlar bunlardır. Her gün entegrasyonunun temelini oluştururlar:
| Alan | Anlamı |
id | Günün benzersiz ID'si; biçimi {artist}_{S_ID}. |
artist | Günün ait olduğu sanatçı platformunun alt alan adı. |
type | Gün türünün kısa karşılığı, örneğin concert, tour veya festival. |
type-name | Gün türünün açık adı, girilmişse. |
title | Günün başlığı. |
showDate | Tarih, YYYY-AA-GG biçiminde. Birden çok tarih seçeneği varsa ilk gün. |
period | Gün birden çok seçenek gününe yayılıyorsa true. |
showDatePeriodEnd | Bu aralığın son günü, yoksa null. |
showDoors | Kapı açılışı, saat dilimiyle birlikte; yoksa null. |
showStart | Başlangıç, saat dilimiyle birlikte; yoksa null. |
status | Günün rezervasyon durumu (aşağıdaki tabloya bakın). |
publishStatus | Dışarıya yönelik yayın durumu (aşağıdaki tabloya bakın). |
releaseStart | Günün herkese açık gösterilebileceği an. |
releaseEnd | Ayarlanmışsa, günün artık gösterilmeyeceği an. |
presaleStart | Ön satışın başladığı an. Yalnızca bilgi amaçlıdır — bundan ne çıkaracağına sizin sisteminiz karar verir. |
tour | Gün bir tur bloğuna bağlıysa o bloğun ID'si. |
venue | Bağlı mekânın ID'si. |
partner | Bağlı partnerin veya organizatörün ID'si. |
venueNameOverride | Yalnızca bu gün için farklı mekân adı — null ise veritabanındaki ad geçerlidir. |
venueCityOverride | Yalnızca bu gün için farklı şehir. |
venueCountryOverride | Ülke kodu biçiminde farklı ülke. |
partnerNameOverride | Yalnızca bu gün için farklı partner adı. |
partnerWebsiteOverride | Yalnızca bu gün için farklı partner web sitesi. |
postponed | Gün ertelenmiş olarak işaretlenmişse true. Bilerek elle ayarlanır. |
relocated | Gün yeri değiştirilmiş olarak işaretlenmişse true. |
ticketlinks | Bilet bağlantıları listesi; her biri ad, adres ve o kanalın tükenip tükenmediği bilgisiyle. Geçerli bir web adresi olmayan kayıt burada görünmez. |
supports | Açılış sanatçıları listesi. |
schedules | Günün zaman planları. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
customFields | Günün serbest alanları. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
showType | Gün türünün ID'si — yazma uç noktasının beklediği ID'nin aynısı. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
venueType | Mekân türünün ID'si. Yalnızca "içerik okuma" yetkisiyle. |
tba | Kullanımdan kalktı. tba ve tbaDate uyumluluk için duruyor — bunların yerine publishStatus ve releaseStart kullanın. |
status için olası değerler:
| Değer | Anlamı |
confirmed | Onaylandı. |
tbc | Henüz onaylanmadı. |
option | Opsiyon — gün ayrılmış durumda ama bağlayıcı değil. |
idea | Fikir — şimdilik yalnızca bir düşünce. |
cancelled | İptal edildi. |
publishStatus için olası değerler:
| Değer | Anlamı |
published | Herkese açık — gösterilebilir. |
tba | Duyurulacak — bir yayın anı var, bkz. releaseStart. |
unpublished | Yayımlanmadı — yalnızca bunun için yetkilendirilmiş anahtarlara verilir. |
Not: Tarih aralığı verilmezse API yaklaşan tüm günleri döndürür; from/to ile geçmiş günleri de. Bunlardan hangisinin bir web sitesinde görüneceğine status, publishStatus, releaseStart ve releaseEnd'e bakarak sizin sisteminiz karar verir.
Hiç kod yazmak istemiyorsanız: bir web sitesindeki gün listesi için API'siz hazır bir yol var — bkz. Web Sitesine Turne Günlerini Entegre Etme.
/api/show_detail tek bir günün tamamını — advancing'de bir araya gelen her şeyi — döndürür:
GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=API_ANAHTARINIZ&show={artist}_1234
İpucu: Yazmadan önce mutlaka okuyun. Böylece neyin zaten dolu olduğunu bilir, var olan bilgilerin üzerine yazmazsınız.
Dış sistemler yazma uç noktası üzerinden gün oluşturur, doldurur ve değiştirir. Sanatçı platformunda yalnızca yazma erişimi açılmış bir anahtarla çalışır. Bir ajans bu uç noktaya kendi adresi üzerinden de ulaşabilir — https://{agency}/api/write ve artist parametresi (sanatçı platformunun alt alan adı) ile — ancak yalnızca ajans anahtarının
Her şey tek bir adresten geçer — /api/write. Yönlendirme HTTP metodu ve resource parametresiyle yapılır. resource yoksa konu günün kendisidir:
| Metot | Anlamı |
POST | Yeni bir gün oluşturur. Zorunlu bilgi tarihtir. |
PATCH | Var olan bir günü değiştirir. Yalnızca çağrıda yer alanlar yazılır. |
DELETE | Bir günü, bağlı verileriyle birlikte kalıcı olarak siler. Ekibe, arayüzden silinmiş gibi bildirim gider. |
Günün alanları:
| Alan | Anlamı |
date | YYYY-AA-GG biçiminde tarih. Oluştururken zorunludur; değiştirirken günü kaydırır. |
id | Günün ID'si. Değiştirirken ve silerken zorunludur. |
status | Rezervasyon durumu. Oluştururken belirtilmezse: "henüz onaylanmadı". |
title | Günün başlığı. |
showType | Gün türünün ID'si. Bu platformda tanınmayan bir ID reddedilir. |
venueType | Mekân türünün ID'si. |
applyTemplate | Gün türüne bağlı şablonu uygular — tıpkı arayüzdeki gibi. |
schedules[] | Günün zaman planları; her biri içerik, başlık ve görünürlükle. |
customFields[] | Günün serbest alanları; her biri içerik, başlık ve görünürlükle. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ
Content-Type: application/json
{
"date": "2026-09-01",
"status": "option",
"title": "Release Show",
"showType": 0,
"schedules": [
{ "index": 1, "title": "Akış", "content": "18:00 Ses provası\n20:00 Kapı açılışı", "visible": true }
]
}
PATCH https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }
DELETE https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ
Content-Type: application/json
{ "id": "{artist}_1234" }
Yanıt günün ID'sini içerir:
{ "id": "{artist}_1234" }
Önemli: Yazan çağrılar tıpkı arayüzden yapılan bir giriş gibi davranır: bildirimler gider, değişiklik günlüğü yazılır, son tarihler ve şablonlar devreye girer.
Bir kişi belirtilmeden yapılan değişiklikler Değişiklik Günlüğünde düzenleyen olarak API · [API anahtarının adı] ile görünür – böylece hangi anahtarın yazdığını görebilirsiniz.
Değişiklikte yeni bir tarih iletilirse gün kaydırılır: tüm görev son tarihleri aynı gün sayısı kadar kayar, eski gün "şu tarihten taşındı" olarak korunur ve ekibe bildirim gider. Bu yüzden tarihi yalnızca günü gerçekten kaydırmak istediğinizde iletin.
resource parametresiyle aynı uç nokta bir günün tek tek alanlarına yönelir — mekân veritabanından konaklamalara ve seyahate, oradan misafir listesine kadar. Böylece bir gün tamamen dışarıdan kurulabilir:
| Alan | Kaynaklar | Anlamı |
| Mekân | venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage | Veritabanında mekân oluşturmak ve güncellemek, güne bağlamak, iletişim kişisi kaydetmek, alternatifler belirlemek ve bir mekânın sahnelerini ya da salonlarını tanımlamak. |
| Konaklama | hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming | Konaklama oluşturmak, günün bir konaklama yerine koymak — 1–4. yerlere ya da 5. yerden itibaren ek konaklama olarak (20'ye kadar, her zaman bir sonraki boş yer) —, oda oluşturmak ve yatakları kişilere dağıtmak. 5. yerden itibaren bir yerde "hotel": null, o konaklamayı odalarıyla birlikte günden kaldırır. |
| Partner | partner, partner_link, partner_contact | Partner ve organizatör oluşturmak, üç partner yerinden birine koymak ve iletişim kişilerini güncel tutmak. |
| İletişim kişileri | show_contact, cp_other | Günün yerindeki iletişim kişisini ve tur iletişim kişilerini belirlemek, istenildiği kadar ek kişi eklemek. |
| Catering | catering | Günün catering türünü, buyout'unu ve açıklamasını belirlemek. |
| Seyahat ekibi | show_crew | Gün için ekip rezerve etmek ve iptal etmek — arayüzdekiyle aynı bildirimlerle. crewIds ve passive (0–3) içeren bir PATCH ile, zaten rezerve edilmiş kişilerin pasif seviyesini gün bazında ayarlarsınız; seyahat ekibinde olmayan kişiler bu sırada rezerve edilmez. |
| Seyahat | travel, travel_entry | Gelişi ve gidişi basit bilgi olarak (mesafe ve süre, istenirse otomatik hesaplanır) ya da kişi ve ulaşım aracı başına ayrı seyahat kayıtları olarak işlemek. visibleTo ile bir seyahat kaydını hangi yetki seviyelerinin göreceğini belirlersiniz (management, artist, crewplus, crew, guest; null = herkes, [] = yalnızca kayıtta yer alan kişiler ile Yönetici, Ajans ve Turne Yönetimi). |
| Araçlar | vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, | Filoyu yönetmek, güne araç atamak, sürücü ve yolcuları belirlemek, araçları seyahat kayıtlarına bağlamak, araç şablonları oluşturup uygulamak. |
| Yapılacaklar | todo, todo_reminder | Son tarihli görevler oluşturmak, tamamlandı işaretlemek ve tek tek kişiler için hatırlatma kurmak. |
| Tarih seçenekleri | termin_option | Bir gün kesinleşene kadar alternatif günler önermek ve yeniden kaldırmak. |
| Misafir listesi | guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry | Ayarları ve kontenjanları belirlemek, fiyat grupları ve alanlar oluşturmak, tek tek misafirleri eklemek, değiştirmek ve silmek. |
| Setlist | song, setlist, setlist_template | Şarkı kütüphanesini yönetmek, gündeki şarkı sırasını düzenlemek, setlist şablonları oluşturmak ve aktarmak. |
| Dosyalar | file, person_file, show_person_file | Güne, bir kişiye ya da seyahat ekibindeki bir kişiye dosya eklemek ve yeniden kaldırmak. |
| Şablonlar | apply_template | Kayıtlı bir şablonu güne uygulamak — gün özeti, seyahat ekibi veya sözleşme. |
| Anlaşma & sözleşme PRO | deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner | Anlaşma türünü, garantiyi, pay kademelerini ve ek maliyetleri belirlemek; ayrıca sözleşme durumunu, süreleri ve sözleşme tarafını ayarlamak. |
| Giderler PRO | expense, expense_file | Maliyet takibindeki gerçek giderleri kaydetmek ve belgeleri dosya olarak eklemek. |
| Ön satış PRO | presales, ticketsystem | Bilet sistemi başına ön satış rakamlarını bildirmek ve bilet sistemlerini kaldırmak. |
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ&resource=hotel
{ "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ&resource=hotel_link
{ "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }
Not: Her kaynağın tam olarak hangi alanları beklediği platformunuzun canlı dokümantasyonunda yazar — orada her kaynak metodu, zorunlu alanları ve bir örnekle birlikte yer alır.
Gün türü ve mekân türü sayı olarak iletilir. Aşağıdaki standart gün türleri her platformda vardır — hangilerinin seçilebildiği platform ayarlarına bağlıdır:
| ID | Ad | Şov sayılır |
0 | Konser | evet |
1 | Turne | evet |
2 | Festival | evet |
3 | Prova | hayır |
4 | Promo | evet |
5 | İzin | hayır |
6 | Seyahat | hayır |
7 | Gösteri | evet |
8 | Hazırlık | hayır |
9 | Ön grup | evet |
10 | Ön gösterim | evet |
11 | Konuk sanatçı | evet |
12 | Kurulum | hayır |
13 | Söküm | hayır |
14 | Etkinlik sonrası işler | hayır |
Bunlara ek olarak her platform kendi gün türlerini oluşturabilir (bkz. Şablonları Gün Türlerine Bağlama). ID'leri platformdan platforma değiştiği için bu kılavuzda yer almaz. Platformunuz için geçerli liste — standart ve kendi türleriniz, her biri ID ve adıyla — platformunuzun canlı dokümantasyonunda bulunur ve istediğiniz zaman sorgulanabilir:
GET https://{subdomain}/api/show_types?token=API_ANAHTARINIZ
Mekân türleri ise tüm platformlarda aynıdır:
| ID | Ad |
0 | belirtilmemiş |
1 | Kulüp |
2 | Salon |
3 | Arena |
4 | Açık hava |
5 | Çadır |
6 | Stadyum |
Zaman planları, serbest alanlar, catering ve ek kişiler tek tek yetki seviyeleri için görünür ya da gizli olabilir. Okurken ve yazarken aynı yazım kullanılır:
| Değer | Anlamı |
"roles": ["all"] | Herkese görünür. Hiç ayarlamamakla aynıdır. |
"roles": [] | Yalnızca admin ve ajans görebilir. |
"roles": ["tourmanager","crew"] | Ayrıca belirtilen yetki seviyelerine görünür. |
"visible": true|false | Kısa yazım: true "herkese", false "yalnızca admin ve ajans" demektir. Açıkça verilen yetki seviyesi listesi önceliklidir. |
Şu yetki seviyeleri belirtilebilir:
tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest
Admin ve ajans her zaman her şeyi görür, bu yüzden hiçbir zaman listelenmez.
Kayıtlara anlaşılır ID'lerle erişilir. Yapı her zaman aynıdır; böylece birden çok platform birlikte çalışsa bile bir ID tekil kalır:
| Kayıt | Biçim | Anlamı |
| Gün | {artist}_{S_ID} | Sanatçı platformunun alt alan adı ve günün iç numarası. |
| Tour | tour_{artist}_{id} | Tur bloğu. |
| Venue | venue_{prefix}_{id} | Veritabanındaki mekân. |
| Partner | partner_{prefix}_{id} | Veritabanındaki partner veya organizatör. |
| Konaklama | hotel_{prefix}_{id} | Veritabanındaki konaklama. |
| Crew | crewId | Platformdaki kişi — kişi listesinden alınan düz bir sayı. |
| Misafir | g_… | Misafir listesindeki kayıt. |
| Fiyat kategorisi | pg_… | Bir günün fiyat grubu. |
| Alan | glb_… | Misafir listesinin alanı. |
| Gider | fin_… | Kaydedilmiş gider. |
Not: Mekân, konaklama ve partnerlerdeki ön ek, sanatçı platformunun alt alan adıdır — platform bir ajansa bağlıysa ajansın adıdır. Nedeni: bu veritabanları bir ajans içinde ortak kullanılır.
Hatalar HTTP durum koduyla birlikte JSON olarak döner:
{ "error": "Token is invalid" }
| Kod | Anlamı |
400 | İstek eksik ya da bir değer geçersiz veya çok uzun. |
401 | Anahtar yok ya da geçersiz. |
403 | Anahtarda gerekli yetki yok veya işlev bir PRO özelliği. Ayrıca kilitli bir platformun API'si okuma ve yazma için tamamen kapalıdır: Platform kapatılmışsa veya lisansı (ya da ajansının lisansı) sona ermişse, her istek anahtar kontrolünün hemen ardından 403 ile yanıtlanır. Bu durum, platform yeniden açıldığında veya lisans uzatıldığında kendiliğinden kalkar. Takvim abonelikleri çalışmaya devam eder. |
404 | Belirtilen kayıt ya da platform yok. |
405 | HTTP metodu belirtilen kaynağa uymuyor. |
409 | İstek mevcut duruma aykırı — örneğin seyahat zaten kişi bazında planlanmışken basit seyahat bilgisi göndermek. |
423 | Kayıt kesinleşmiş (örneğin kapatılmış bir hesaplaşma) ve artık değiştirilemez. |
500 | Sunucuda beklenmeyen hata. |
Her platform kendi API dokümantasyonuyla gelir ve bu doküman her zaman günceldir. Doğrudan platformun adresi altında yer alır ve giriş yapmadan erişilebilir:
https://{subdomain}/api/
Orada buradakiyle aynı bilgiler bulunur — ama platformunuzun gerçek değerleriyle: fiilen geçerli gün türleri (kendi türleriniz dahil), kendi setlist alanlarınız, her yazma kaynağının tüm alanları ve tüm uç noktaların eksiksiz yanıt alanları.
Akılda kalsın: Kılavuz ilkeyi anlatır, canlı dokümantasyon platformunuzdaki somut ID ve alanları söyler.
Aynı açıklama içe aktarılabilir bir dosya olarak da var: OpenAPI 3.1 belirtimi (“Swagger dosyası” olarak da bilinir). Bununla istemci üretebilir, API araçlarını besleyebilir ve dokümantasyonu elle kopyalamadan entegrasyon kurabilirsiniz:
https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml
Bu dosyayı da platformunuz kendisi üretir ve platformun değerlerini taşır: gün türü ID'leriniz, kendi alanlarınız ve platformunuzda kullanılabilen uç noktalar. Ayarlarınızı değiştirdikten sonra dosyayı yeniden indirmeniz yeterli.
Her iki bağlantıyı platformda da bulabilirsiniz:
Bazı değerler kendi ayarlarınızdan ve verilerinizden geldiği için platformdan platforma değişir. Bu yüzden kılavuzda yer almaz, ama istediğiniz zaman doğrudan sorgulanabilir:
| Değer | Sorgu |
| Kendi gün türleriniz ve ID'leri | GET /api/show_types |
| Kendi setlist alanlarınız | GET /api/setlist?songs=1 |
| Şablonlar ve ID'leri | GET /api/templates |
| Kişiler ve ID'leri | GET /api/crew |
| Bir günün fiyat grupları ve misafir listesi alanları | GET /api/guests |
| Kendi gider kategorileriniz ve ödeme yöntemleriniz | GET /api/expenses |
| Platformun işlev kapsamı | GET /api/capabilities |
Önemli: Gün türü, şablon veya kişi ID'lerini bir entegrasyona asla sabit yazmayın. Platforma göre değişirler ve değişebilirler — önce sorgulayın, sonra kullanın.
Tek bir çağrı yeter — yaklaşan tüm günleri döndürür:
GET https://{subdomain}/api/shows?token=API_ANAHTARINIZ
Yayın durumu "published" olan günleri normal gösterin, "tba" olanları ise tarihsiz bir duyuru olarak ele alın.
releaseStart ve releaseEnd'i dikkate alın ki günler doğru anda otomatik görünsün ve kaybolsun.
Bilet düğmeleri için ticketlinks'i, içindeki bilgiyi de "tükendi" işareti için kullanın.
Bir ajansta aynı akış ajansın alt alan adı üzerinden ilerler — isterseniz sanatçıya göre filtrelenir.
Önce günü oluşturun, ardından mekânı oluşturun ya da veritabanından alın ve güne bağlayın:
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ
{ "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ&resource=venue
{ "name": "…", "city": "…" }
POST https://{subdomain}/api/write?token=API_ANAHTARINIZ&resource=venue_link
{ "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }
Öncesinde veritabanında ada göre arayarak mekânın zaten var olup olmadığını kontrol edin — böylece mükerrer kayıt oluşmaz.
Entegrasyonlarda kendini kanıtlamış bir akış:
Önce günü bütün olarak okuyun, mevcut durumu bilin.
Sonra eksik parçaları tamamlayın — mekân, konaklama, partner, iletişim kişileri, catering, seyahat, zaman planları.
Son olarak sonucu bir kez daha okuyun ve kendi kaynağınızla karşılaştırın.
İpucu: Kendiniz kod yazmak istemiyorsanız: Yapay Zekâ Asistanı tam olarak bu işleri sohbet, ses ya da e-posta ile yapar — arka planda aynı arayüzü kullanır.