Посібник

Вступ

Ця документація — ваш докладний Посібник з усього, що пропонує J.SHOW: широке розмаїття функцій, прав доступу, сповіщень та інших непростих тем для максимально злагодженої професійної роботи в турі.

Ця документація динамічна й постійно розвивається — ми безперервно оновлюємо та розширюємо її.

Про J.SHOW

Ласкаво просимо, легенди живих виступів!

J.SHOW — це ваш універсальний застосунок для керування турами, створений для артистів, агенцій і професіоналів живих виступів, які хочуть упорядкувати творчий хаос! Від планування шоу та координації команд до керування угодами, створення договорів і логістики — J.SHOW об'єднує все це в одному гарно організованому цифровому просторі.

Незалежно від того, чи ви незалежний артист, чи агенція, що представляє кількох виконавців, J.SHOW забезпечує структуру, гнучкість і повний контроль для безперебійної повсякденної роботи в турі та свободи для творчості.

Ми пропонуємо два типи платформ: Платформа артиста та Платформа агенції.

Кожна платформа має власний налаштовуваний піддомен (напр. xyz.j.show).

Про платформу агенції

Якщо ви керуєте більш ніж кількома артистами, то Платформа агенції — це фундамент вашої роботи. Звідси ви можете додати будь-яку кількість платформ артистів.

Усі платформи артистів, створені через конкретну платформу агенції, використовують спільну централізовану базу даних Майданчиків, Партнерів і Житла, що забезпечує плавний та ефективний робочий процес.

Ціна Платформи агенції становить 499 € (ЄС) · 699 USD (США/світ) · 499 USD (Азія) нетто / рік

Важливо: Платформа агенції слугує центральним вузлом вашої агенції, але вона не містить жодних платформ артистів. Для кожного артиста, якого ви представляєте, потрібна окрема платформа артиста. Огляд цін наведено в розділі Модель ціноутворення.

Платформа агенції доступна лише для настільних браузерів.

Примітка: Кільком платформам агенцій можна надати доступ до однієї й тієї самої платформи артиста.

Про платформу артиста

Платформа артиста — це основа продакшну кожного туру.

Ми пропонуємо два варіанти платформ артиста:

➀ Ціна Basic-платформи артиста становить 199 € (ЄС) · 299 USD (США/світ) · 199 USD (Азія) нетто / рік

➁ Ціна Pro-платформи артиста становить 349 € (ЄС) · 499 USD (США/світ) · 349 USD (Азія) нетто / рік

Pro-версія містить усе, що пропонує Basic-версія, ПЛЮС такі додаткові функції:

• Створення договорів
• Облік кількості квитків, проданих заздалегідь
• Прогнози доходів
• Введення угод
• Складання розрахунків
• Створення рахунків
• Планування бюджетів і витрат
• Документування витрат
• Прогнози прибутку
• Розрахунки з боку артиста

Обидві доступні в повній настільній версії. Платформа артиста також доступна в обмеженій версії для смартфонів на iOS та Android.

Модель ціноутворення J.SHOW

Докладний огляд процесу ліцензування та структури цін дивіться в нашому розділі Модель ціноутворення.

Скорочення та позначення

Щоб заощадити місце, в інтерфейсі використовуються скорочення та кольори. Тут пояснено, що вони означають: що таке tbc, хто такий КО, чому запис показано помаранчевим. GL означає «Гостьовий список». VA — скорочення на позначення організатора. В інтерфейсі ця сторона тепер називається «Партнер»; старе скорочення ще трапляється в окремих місцях фінансового розділу.

ПОРАДА: Над списком подій є кнопка ?. Вона відкриває легенду кольорів просто в платформі.

Скорочення

Статус події

Окремо від цього стоїть оголошення: подія може бути підтверджена й усе ж іще не бути публічною. Для цього є позначки буде оголошено та опубліковано.

Скорочення типів подій

Кожна подія має тип. У списку показується лише його скорочення.

Крім того, кожна платформа може створити власні типи подій зі своїми скороченнями (Прив'язування шаблонів до типів подій). Їх у цьому списку, звісно, немає.

Кольори та позначення

Легенда до крапок, квадратів і попереджувальних трикутників списку є і в самій платформі: список подій → ? → Статус і кольорові коди.

Інші поняття

Початок роботи з J.SHOW

Створення платформи агенції

Щоб створити власну Платформу агенції, перейдіть на install.j.show і скористайтеся БЕЗКОШТОВНИМ 30-денним пробним періодом нашого сервісу «все включено» — без жодного ризику!

Натисніть Платформа агенції.

Виберіть бажаний піддомен.

Примітка: Вибирайте піддомен виважено: пізніше його можна змінити не частіше одного разу на рік, див. Зміна піддомену.

Введіть назву вашої Агенції та вашу Адресу ел. пошти.

Натисніть Створити платформу агенції, щоб завершити процедуру.
Посилання для реєстрації буде надіслано на вашу електронну пошту.

Почнімо!

Створення платформи артиста

Є два способи створити Платформу артиста — залежно від того, чи реєструєтеся ви самостійно, чи з платформи агенції.

➀ Щоб створити платформу артиста як незалежний артист, перейдіть на install.j.show і скористайтеся БЕЗКОШТОВНИМ 30-денним пробним періодом нашого сервісу «все включено» — без жодного ризику!

Натисніть Платформа артиста.

Виберіть бажаний піддомен.

Примітка: Вибирайте піддомен виважено: пізніше його можна змінити не частіше одного разу на рік, див. Зміна піддомену.

Введіть Ім'я артиста та вашу Адресу ел. пошти.

Натисніть Створити платформу.
Посилання для реєстрації буде надіслано на вашу електронну пошту.

Поїхали!

➁ Щоб створити платформу артиста всередині платформи агенції, натисніть + Платформа у верхній навігації та виконайте ті самі кроки, що описано вище.

Створення PRO-платформи артиста

Якщо ви хочете оновити наявну платформу артиста до PRO-версії, виконайте ці прості кроки:

Увійдіть у Платформу артиста.

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ.

Ліворуч виберіть або СПРОБУВАТИ PRO 30 ДНІВ, або ПЕРЕХІД НА PRO.

Пакет PRO можна будь-коли скасувати в розділі НАЛАШТУВАННЯ ліворуч. Після цього він діятиме до кінця вашого ліцензійного періоду, а потім застосовуватиметься BASIC. До вашого першого рахунку скасування набирає чинності з цього рахунку, і він виставляється за ціною Basic. Якщо ваш ліцензійний період уже закінчився, а рахунок за новий ще не виставлено, платформа одразу переходить на BASIC. Якщо розрахунки за вашу платформу йдуть через агенцію, скасувати можна лише під час тестування PRO. Якщо пізніше ви знову купите PRO, чинне скасування буде відкликано.

Підтвердження ел. пошти

Після реєстрації на платформі J.SHOW ви отримаєте посилання для підтвердження адреси електронної пошти, щоб підтвердити свою адресу.

Перевірте вхідні на наявність листа від J.SHOW і натисніть посилання підтвердження.

Після підтвердження ваша адреса електронної пошти матиме статус підтвердженої, і ви зможете користуватися всіма функціями платформи.

Примітка: Якщо ви не отримали лист для підтвердження адреси електронної пошти, перевірте папку зі спамом або надішліть запит на нове посилання в налаштуваннях профілю.

Прив'язування платформи артиста до платформи агенції

Якщо вже наявну незалежну платформу артиста потрібно інтегрувати в платформу агенції, зверніться по подальшу допомогу за адресою support@j.show.

Після переміщення платформи — до агенції, з неї або під час відновлення з архіву — J.SHOW один раз запитує кожну людину про згоду на передачу даних новому відповідальному за їх обробку: електронною поштою та під час наступного входу у вікні «Важлива інформація». Кнопка Погодитися й продовжити дає змогу працювати як звичайно; Відмовитися й видалити профіль безповоротно видаляє ваш профіль на цій платформі — профілів на інших платформах це не стосується.

Поки людина не дала згоди, її профіль на цій платформі приховано: вона не відображається у списках людей, турових групах, у календарі та в глобальному пошуку, а платформа не надсилає їй ні листів, ні пуш-сповіщень — лише прохання про згоду та, за потреби, лист для скидання пароля. Її підписка на календар до того часу залишається порожньою і після згоди заповнюється сама. Хто не відреагував за сім днів, отримує одне нагадування.

Права доступу та профілі користувачів

Права доступу та профілі користувачів: реєстрація, запрошення та сповіщення

Початок роботи: як зареєструватися

Ви отримаєте запрошення електронною поштою приєднатися до платформи артиста.

Відкрийте лист і натисніть ПРИЄДНАТИСЯ.

Вам буде запропоновано створити пароль.

Натисніть ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ, щоб завершити.

Тепер ви можете входити через браузер або застосунок J.SHOW — або на смартфоні, або перейшовши на app.j.show.

Редагування профілю

Після першого входу вам буде запропоновано перевірити свій профіль.
Натисніть РЕДАГУВАТИ ПРОФІЛЬ і за потреби вкажіть такі дані:

• Займенники
• Харчові вподобання
• Розміри одягу
• Категорії водійського посвідчення

Додаткові налаштування:

• Глобальний реєстр команди: виберіть, чи будуть ваше ім'я, електронна пошта, номер телефону, функції та платформи, а також ваші кваліфікації та знання мов видимі в Глобальному реєстрі команди. Ваш запис зможуть побачити люди з рівнем прав Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент з усіх платформ, а також інші учасники команди, які теж дали згоду.
• Сповіщення: отримуйте сповіщення про повідомлення або про оновлення вмісту сьогоднішніх/завтрашніх подій.
  Примітка: якщо ви не маєте активного сеансу в застосунку, ви отримуватимете сповіщення електронною поштою. Щойно ви увійдете, ці сповіщення надсилатимуться у вигляді пуш-сповіщень.
• Конфіденційність: виберіть, чи приховувати ваші контактні дані (електронну пошту й номер телефону) від користувачів із правами Команда та Гість.
• Розсилка новин: час від часу отримуйте листи про оновлення програми та нові функції.

Ви також можете:

• Змінити бажану мову
• Натиснути ЗМІНИТИ ПАРОЛЬ, щоб задати новий пароль
• Натиснути ВИДАЛИТИ ПРОФІЛЬ, щоб назавжди видалити свій профіль

Зміна адреси ел. пошти: У профілі ваша адреса показана зі значком олівця поруч — на комп'ютері в профілі, на телефоні через РЕДАГУВАТИ ПРОФІЛЬ, у застосунку у вікні Редагувати профіль між прізвищем і телефоном. Натискання відкриває «Змінити адресу ел. пошти»: введіть Нова адреса ел. пошти і свій Пароль та в пункті «Змінити на цих платформах:» виберіть, де має діяти нова адреса, — попередньо вибрано всі платформи, на яких ви працюєте з цією адресою. Після Надіслати код ми надішлемо шестизначний код на нову адресу. Він дійсний 15 хвилин; введіть його й підтвердьте кнопкою Змінити адресу ел. пошти. Ваш пароль залишається тим самим.

Щойно нову адресу підтверджено, ми надсилаємо на вашу попередню адресу повідомлення «Адресу ел. пошти в J.SHOW змінено» (нову адресу в ньому показано лише частково). Якщо це були не ви, негайно зверніться до підтримки J.SHOW.

Вхід у два кроки та ваше універсальне посилання для підписки на календар переходять разом з адресою — нічого з цього не потрібно налаштовувати заново. Якщо ви виберете лише частину платформ, то там входитимете з новою адресою, а на решті — як і раніше, з попередньою; вхід у два кроки тоді діє для обох адрес, а універсальне посилання для підписки на календар залишається за попередньою. У застосунку ви в такому разі лишаєтеся в системі з попередньою адресою — для перемкнених платформ додатково увійдіть із новою (ДОДАТИ ЩЕ ОДИН АКАУНТ). Якщо з тією самою адресою у вас є ще й доступ до агенції, перемкнути всі платформи одразу не вийде; у такому разі зверніться до підтримки J.SHOW.

Знання мов і кваліфікації: У профілі є два списки, до яких можна додати скільки завгодно записів, — кнопкою + одразу після Кваліфікації або Знання мов. Кожен запис потім відображається сірим прямокутником; натискання на нього знову відкриває запис для редагування або видалення. Як і в програмах лояльності авіакомпаній, кожен запис зберігається одразу.

Знання мов: У полі Мова виберіть мову зі списку — кожну мову записано її власною назвою, а на комп'ютері й на телефоні за нею в дужках стоїть її назва вашою мовою (наприклад, «Español (Іспанська)»). Якщо потрібної мови немає, виберіть Інша мова і впишіть Назва мови самостійно. У полі Рівень виберіть Рідна, Вільно або Базовий; зазначати рівень необов'язково. Рідна мова виділяється в прямокутнику жирним.

Мова, якою ви користуєтеся J.SHOW (поле Мова вище в профілі), сама з'являється серед ваших мов — спочатку без рівня. Рівень укажіть там самостійно. Якщо ви зміните мову інтерфейсу, цей запис зміниться разом із нею: попередня мова зникне, нова додасться. Якщо для попередньої мови ви вказали рівень, вона залишиться в списку.

Кваліфікації: Для кожного запису — Назва (обов'язково, наприклад промисловий альпінізм або допуск до роботи на навантажувачі), за бажанням Підтвердження (наприклад, номер посвідчення) і Дійсне до з місяцем і роком. Якщо термін дії кваліфікації минув, її прямокутник відображається червоним зі знаком попередження; якщо термін спливає протягом найближчих трьох місяців, вона виділяється жирним. На комп'ютері під час наведення вказівника миші на прямокутник показуються рівень або підтвердження й дата.

Комп'ютер: власний профіль — через ваше ім'я або ПРОФІЛЬ; профілі інших людей — у розділі ЛЮДИ > ім'я.

Мобільна версія: РЕДАГУВАТИ ПРОФІЛЬ — лише власний профіль.

Платформа застосунку: у вікні Редагувати профіль — для кожного акаунта, у який виконано вхід, окремо.

Програми лояльності авіакомпаній: Кнопкою + поруч із Номер учасника програми лояльності авіакомпанії ви додаєте програму: виберіть авіакомпанію в Виберіть програму, впишіть номер — готово. Якщо вашої авіакомпанії немає у списку, виберіть Інша програма і впишіть назву самостійно. Через Інші програми додаються наступні — в однієї людини їх може бути скільки завгодно. Кожен запис зберігається одразу, надсилати профіль для цього не потрібно.

Пристрої, на яких виконано вхід: Нижче в профілі видно, на яких пристроях у вас зараз активні сеанси, — зі зрозумілою назвою на кшталт «Android · ELP-NX9 (App)». Пристрій, за яким ви сидите, позначено як цей пристрій, і він навмисно не має кнопки виходу, щоб ви випадково не вийшли із системи на поточному пристрої. Для будь-якого іншого рядка можна завершити всі сеанси — знадобиться, якщо телефон продано або загублено. Один рядок означає пристрій, а не окремий вхід: Входів: 3 означає, що ви входили там тричі, і вихід завершує всі три одразу. Якщо ви зараз користуєтеся розпізнаним пристроєм, кнопка вийти з акаунта на всіх інших пристроях дає змогу вийти із системи на всіх інших пристроях за один крок.

Залізничні знижки винесено в окремий список: у кожному записі Назва знижки та Номер картки. І те, і інше — вільний текст, і записів можна створити скільки завгодно: знижкову картку й бонусну програму поруч, а в турах через усю Європу ще й картки інших залізничних компаній. Раніше для цього було одне-єдине поле, в яке не вміщувався номер картки; тому бонусні номери потрапляли до програм лояльності авіакомпаній.

Окрім номера телефону та дня народження, можна зробити обов'язковими ще два поля: Місце проживання та розмір одягу (Футболка). Це вирішує адміністрація платформи; для вас це означає, що ваш профіль вважається заповненим лише тоді, коли заповнено й ці поля.

Ім'я та електронна пошта потрібні завжди, вимкнути їх не можна.

Вхід у два кроки

Після пароля J.SHOW додатково запитує шестизначний код із застосунку-автентифікатора на вашому телефоні. Знати лише пароль для входу вже недостатньо.

Налаштування: Вхід у два кроки розташовано у вашому профілі, одразу під списком пристроїв з активним входом. На платформі артиста він доступний і на комп'ютері, і на телефоні — на телефоні через Редагувати профіль і кнопку Вхід у два кроки там. На платформі агенції він розташований у розділі НАЛАШТУВАННЯ, а в застосунку — внизу вікна Редагувати профіль, окремо для кожного акаунта з активним входом. Натисніть налаштувати та введіть свій пароль. Потім відскануйте показаний код застосунком-автентифікатором або введіть ключ вручну — Скопіювати ключ покладе його в буфер обміну. Насамкінець введіть код, який застосунок показує в цю мить.

Де запитується код: під час входу на платформу артиста, на платформу агенції та в застосунок — як на комп'ютері, так і на телефоні. Налаштування також виконується всюди: на комп'ютері, на телефоні та в застосунку.

Залишатися в системі: якщо ви позначили це під час входу, J.SHOW не запитує код на цьому пристрої під час кожного відвідування. Того, хто ще взагалі не налаштував вхід у два кроки, все одно проведуть через налаштування — навіть якщо цю опцію вже позначено.

Вимкнення: через вимкнути, з вашим паролем і чинним кодом. Код обов'язковий: інакше той, хто має лише пароль, міг би просто вимкнути захист. Вимкнення діє на всіх платформах, де ви працюєте з цією адресою.

Загубили або змінили телефон? Тоді самостійно ви далі не просунетеся — зверніться до адміністрації своєї платформи. Користувачі з рівнями прав «Адміністратор» та «Агенція» можуть вимкнути вхід у два кроки у формі редагування даних учасника команди через Вимкнути вхід у два кроки. Відкриється вікно, в якому адміністратор вводить свій власний пароль — інакше будь-хто, хто на хвилину присяде за незаблокований комп'ютер, міг би вимкнути захист іншої людини. Після цього ви налаштовуєте все заново з новим телефоном.

Для адміністраторів — зробити обов'язковим: у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА є перемикач Обов'язково на цій платформі. Він діє з наступного входу; того, хто ще не прив'язав застосунок, проведуть через налаштування. До нього додаються два обмеження:

• Вимагати для цих рівнів прав: позначте, на кого поширюється вимога. Без жодної позначки платформа не запитує код ні в кого — у того, хто прив'язав застосунок сам, код запитують завжди, незалежно від цього.
• Лише під час входу з комп'ютера: на телефоні код тоді не запитується ні в браузері, ні в застосунку; на комп'ютері код і далі запитується.

Поки платформа вимагає вхід у два кроки, ніхто не може вимкнути його лише для себе.

Не покладайтеся на «лише на комп'ютері». Про те, чи виконується вхід із телефона, повідомляє сам браузер — а це можна підробити. Позначка — зручність для ваших людей, а не заслін від зловмисника.

Платформа агенції з єдиним входом: якщо платформа агенції передає вхід службі Єдиний вхід (SSO), замість перемикача стоїть Визначається налаштуваннями єдиного входу (SSO). Той, хто входить через службу входу, вже підтвердив там свою особу — J.SHOW не вимагає другого фактора автентифікації повторно.

Це стосується лише входу на цю платформу агенції. Платформи артистів запитують код лише тоді, коли цього вимагають їхні власні налаштування, — звідси там нічого не вмикається. Але сам код належить людині: якщо налаштувати його тут, його запитуватимуть і на кожній платформі артиста, куди ви входите напряму. Хто переходить звідси до платформи артиста, того там повторно не запитують.

Використання кількох платформ з однією адресою електронної пошти

Якщо вас запросили на кілька платформ артистів, використовуючи одну й ту саму адресу електронної пошти:

Вам потрібно буде прийняти кожне запрошення окремо, натиснувши ПРИЄДНАТИСЯ у кожному листі-запрошенні.
Якщо ви використовуєте одну й ту саму адресу електронної пошти, ваш наявний профіль буде автоматично використано повторно — створювати новий пароль не потрібно.
Більша частина даних вашого профілю залишиться єдиною на всіх платформах, зокрема ваше ім'я, контактні дані, мовні налаштування, знання мов і кваліфікації, дані водійського посвідчення та розміри одягу.

Однак такі налаштування прив'язані до конкретної платформи:

• Сповіщення електронною поштою або пуш-сповіщення в застосунку
• Інструмент букінгу команди
• Права доступу та призначена функція
• Приховування контактних даних від користувачів із рівнями прав «Команда» або «Гість»

У застосунку J.SHOW:

Перейдіть на вкладку УСІ ПОДІЇ, щоб переглянути всі події з усіх платформ, на яких ви зареєстровані, відсортовані за датою. Вони не згруповані за платформою — під час зміни платформи її логотип з'являється над наступними подіями.
Якщо активовано інструмент букінгу команди, ви можете позначити свою доступність для майбутніх подій.
Після того як вас забронюють на конкретні події, вони з'являться на вкладці МОЇ ПОДІЇ.

Примітка: кількість платформ, якими ви можете користуватися з однією й тією самою адресою електронної пошти, не обмежена.

Використання кількох адрес електронної пошти

Якщо вас запросили на різні платформи, використовуючи різні адреси електронної пошти: ви все одно можете об'єднати всі свої платформи в застосунку J.SHOW (або на app.j.show):

Перейдіть до меню та натисніть ДОДАТИ ЩЕ ОДИН АКАУНТ.
Увійдіть, використовуючи іншу адресу електронної пошти та пароль.
Усі події з усіх підключених акаунтів, пов'язаних із різними адресами електронної пошти тепер з'являться на вкладці УСІ ПОДІЇ, відсортовані в хронологічному порядку для всіх платформ разом. Під час зміни платформи її логотип з'являється над наступними подіями.

Важливо: кожна адреса електронної пошти має свій профіль — вони залишаються окремими, навіть якщо події з кількох акаунтів видно разом у застосунку.
Вам потрібно буде оновлювати контактні дані, дані водійського посвідчення або мовні налаштування окремо для кожного профілю.

Щоб відредагувати профіль у застосунку, спершу виберіть платформу, профіль якої ви хочете оновити.

Потім натисніть на своє ім'я або на ПРОФІЛЬ унизу екрана та внесіть потрібні зміни. Щоб зберегти зміни, натисніть позначку вгорі праворуч, а X угорі ліворуч закриває вікно. Так само працюють вікна для програм лояльності авіакомпаній, залізничних знижок, знання мов і кваліфікацій, які ви відкриваєте з профілю.

Назавжди об'єднати два акаунти в один: Замість того щоб просто показувати дві адреси поруч, їх можна й об'єднати. Для цього змініть у профілі свою адресу ел. пошти на іншу (олівець поруч з адресою, «Змінити адресу ел. пошти», див. Редагування профілю), виберіть платформи й підтвердьте кодом, який ми надішлемо на іншу адресу. У листі з кодом прямо сказано, що при цьому обидва акаунти стануть одним. Після цього ви всюди входите з іншою адресою.

Із двох профілів залишається один: за основу береться повніший, а порожні поля доповнюються з іншого. Параметр Приховати контактні дані для рівнів прав «Команда» / «Гість» залишається ввімкненим, якщо його було ввімкнено хоча б в одному з двох профілів; у глобальному реєстрі команди ваші контактні дані показуються, лише якщо це було дозволено в обох. Якщо в іншої адреси вже був вхід у два кроки або універсальне посилання для підписки на календар, діють саме вони. Якщо інша адреса на одній із вибраних платформ уже належить іншому профілю, об'єднання неможливе — тоді з'являється «Ця адреса електронної пошти вже використовується для іншого акаунта.»

Кілька акаунтів

Дехто працює з кількома адресами електронної пошти: одна через агенцію, одна особиста, одна для побічного проєкту. Ви можете одночасно мати активні сеанси в щонайбільше трьох акаунтах. Центр сповіщень і загальний пошук тоді збирають дані з усіх.

У застосунку: додати ще один акаунт у меню.
На платформі артиста: відкрийте ЛЮДИ, натисніть на себе, потім на додати ще один акаунт.
На платформі агенції: відкрийте НАЛАШТУВАННЯ — там той самий блок.

В обох випадках ви вводите адресу електронної пошти та пароль іншого акаунта — це одна й та сама дія і один і той самий список. Пароль слугує підтвердженням, листа для підтвердження не надходить. Так ніхто не зможе прив'язати до свого акаунта чужу адресу.

Ваші права при цьому не змінюються. Лише дані для перегляду зводяться разом. На кожній платформі ви, як і раніше, бачите рівно те, що дозволяє ваш профіль там, і це перевіряється під час кожного звернення.

Крім того, ваші власні акаунти вважаються однією людиною під час букінгу команди — подвійне бронювання буде помітним, навіть якщо на двох платформах ви використовуєте різні адреси.

Там само можна знову вийти з акаунта — без пароля. Це завершує всі сеанси цього акаунта на цьому пристрої, і центр сповіщень більше нічого з нього не показує.

Видалення профілю

Якщо ви хочете видалити свій профіль або прибрати платформу із застосунку:

Увійдіть на платформу, яку хочете прибрати (у застосунку: спершу виберіть платформу, яку хочете прибрати).

Натисніть на ПРОФІЛЬ унизу екрана.
З'явиться вікно «Редагувати профіль».

Натисніть на ВИДАЛИТИ ПРОФІЛЬ.
З'явиться попередження, яке нагадує, що всі пов'язані дані на цій платформі буде видалено і що ви більше не матимете до неї доступу.

Натисніть ТАК, щоб підтвердити та прибрати цю платформу зі свого акаунта.
Платформа більше не відображатиметься у вашому застосунку.

Важливо: видалення профілю на одній платформі не зачіпає ваші профілі на інших платформах.
Кожна платформа артиста чи агенції окремо керує правами доступу — тому ви залишитеся активними на інших платформах, доки не видалите їх окремо.

Платформа агенції

Платформа агенції — це ваш центральний вузол для керування кількома платформами артистів, координації співробітників, відстеження показників передпродажу для всіх артистів, а також керування фінансами й налаштуваннями на рівні агенції.

Вона доступна лише в браузерах для настільних комп'ютерів.

Вхід у систему

Доступ до платформи агенції здійснюється через ваш персональний піддомен (напр. youragency.j.show).

Ви можете увійти, використовуючи:

• Адресу електронної пошти, використану під час створення платформи агенції (акаунт власника)
• Акаунт співробітника, запрошеного до агенції

Примітка: акаунти співробітників можуть входити лише через платформу агенції — не напряму через платформу артиста.

Вхід — це окрема сторінка: угорі логотип вашої агенції, під ним Ел. пошта, Пароль і УВІЙТИ. У розділі Платформи артистів платформи артистів агенції показано плитками. Вони відкривають сторінку входу відповідної платформи артиста й призначені лише для акаунтів, створених безпосередньо там. Як співробітник ви завжди входите вгорі, навіть якщо хочете скинути пароль. Якщо ваша агенція використовує єдиний вхід (SSO), угорі є лише кнопка УВІЙТИ.

Якщо ви забули пароль, натисніть Забули пароль на екрані входу. Ви отримаєте лист із посиланням для скидання. Воно дійсне 30 хвилин і спрацьовує лише один раз — якщо термін минув, просто запросіть нове.

Навігація

Після входу верхня панель навігації дає доступ до всіх основних розділів платформи агенції:

• УСІ ПОДІЇ — перегляд усіх подій з усіх платформ артистів в єдиному об'єднаному списку
• ЛЮДИ — керування учасниками команди та контактами. Співробітники, яких призначено лише до окремих платформ артистів, бачать тут тільки людей цих платформ.
• МАЙДАНЧИКИ — центральна база даних майданчиків, спільна для всіх платформ артистів
• ПАРТНЕРИ — центральна база даних партнерів/організаторів
• ПРОЖИВАННЯ — центральна база даних житла
• ФІНАНСИ — керування рахунками, експорт даних та інтеграція з DATEV (потрібна хоча б одна PRO-платформа)
• СПІВРОБІТНИКИ — керування акаунтами співробітників та їхнім доступом до платформ (лише для адміністратора)
• ШАБЛОНИ — шаблони документів
• АРХІВ — перегляд архівованих платформ артистів
• НАЛАШТУВАННЯ — конфігурація на рівні всієї агенції

Унизу на панелі Що нового відкриває останні зміни. Угорі вікна ви там вмикаєте або вимикаєте свою розсилку.

Перемикач платформ

Використовуйте випадний список Виберіть платформу у навігації, щоб перемикатися між призначеними вам платформами артистів.

Не призначені вам платформи: Під призначеними вам платформами випадний список показує решту платформ артистів агенції окремою групою. Як адміністратор ви знайдете їх у групі Вам не призначені: після натискання з'являється короткий запит на підтвердження, потім платформу буде призначено вам і відкрито. Співробітники без прав адміністратора бачать їх у групі Немає доступу – запитати: виберіть платформу, за потреби напишіть Повідомлення адміністраторам (необов'язково) і натисніть Надіслати запит. Адміністратори отримають запит електронною поштою, а у випадному списку платформа тоді матиме позначку (запитано). Значок інформації поруч зі списком пояснює, які платформи ви бачите.

Запити, що очікують, адміністратори бачать на вкладці СПІВРОБІТНИКИ у блоці Запити доступу, що очікують, а їхню кількість — на самій вкладці. Виберіть Рівень прав і натисніть Підтвердити або Відхилити — людина в обох випадках отримає лист. Якщо вам ще не призначено жодної платформи, огляд показує примітку з адресами адміністраторів і кнопку Запитати доступ.

Коли ви вибираєте конкретну платформу артиста, основне подання завантажить цю платформу — це дає змогу працювати просто в ній з інтерфейсу агенції.

Після вибору у випадному списку знову відображається Виберіть платформу. Щоб повернутися до огляду агенції з усіма платформами, натисніть УСІ ПОДІЇ на панелі навігації.

Передпродаж за організаторами

Якщо на будь-якій із ваших платформ артистів увімкнено функції PRO, ви побачите в навігації випадний список передпродажі за організаторами.

Виберіть там організатора — і ви побачите лише його події на всіх платформах артистів. У меню також є передпродажі ще не внесено (лише події, для яких ще не внесено цифри продажів) і Усі (можливе довге завантаження).

Це подання призначене для внесення цифр передпродажу. Для кожної події ви бачите:

• ліворуч дату з днем тижня, майданчик із містом і країною, організатора та залиш. тижнів до події
• для кожної квиткової системи — рядок із показниками Квота / Місткість і Заповнюваність, під цими рядками — рядок Усього
• праворуч — стовпець для кожного тижня продажів із кількістю квитків, проданих станом на цей тиждень, і приростом щодо попереднього тижня; у стовпці відкритих тижнів ви вносите показники безпосередньо

Угорі кнопками МАЙБУТНІ ПОДІЇ і МИНУЛІ ПОДІЇ ви перемикаєтеся між майбутніми й минулими подіями. ЛИШЕ НЕЗАПОВНЕНІ приховує події, цифри яких уже внесено, а ЕКСПОРТ ПЕРЕДПРОДАЖУ відкриває пакети експорту.

Спільні бази даних

Одна з ключових переваг платформи агенції полягає в тому, що всі платформи артистів використовують централізовані бази даних для майданчиків, партнерів і житла.

Коли ви додаєте майданчик, партнера чи житло на одній платформі, відповідний запис автоматично стає доступним на всіх платформах артистів тієї самої агенції — це усуває дублювання записів і забезпечує узгодженість даних.

Щоб керувати цими базами даних, використовуйте вкладки МАЙДАНЧИКИ, ПАРТНЕРИ та ПРОЖИВАННЯ у верхній навігації. Звідти ви можете додавати, редагувати, експортувати та видаляти записи.

І на платформі агенції кожне житло має один або кілька типів, а «Тип:» над списком фільтрує за ними. Списки ПРОЖИВАННЯ і ПАРТНЕРИ також пропонують пошук у радіусі.

Доступ співробітників і права на платформах

Вхід на платформу агенції

Доступ до платформи агенції здійснюється через ваш персональний піддомен.
Ви можете увійти, використовуючи початкову адресу електронної пошти, з якої було створено платформу, або за допомогою акаунта співробітника.

Примітка: акаунти співробітників можуть входити лише через платформу агенції — не напряму через платформу артиста.

Запрошення нових співробітників

Щоб запросити співробітника на вашу платформу агенції та надати йому доступ до певних платформ артистів:

Увійдіть на платформу агенції.

Виберіть СПІВРОБІТНИКИ у верхній навігації.
Ви побачите список усіх поточних співробітників.

Натисніть значок у блоці «Співробітники».

Введіть адресу електронної пошти співробітника, позначте , якщо потрібно надати йому права АДМІНІСТРАТОРА, і виберіть платформи артистів, до яких він повинен мати доступ.

Натисніть НАДІСЛАТИ — співробітник отримає запрошення електронною поштою.

Посилання в запрошенні діє 30 днів і може бути використане лише один раз — за ним співробітник установлює свій пароль («Будь ласка, створіть пароль»). Якщо строк його дії минув або його вже використано, з'являється «Це посилання вже використано або термін його дії минув». Надіслати запрошення повторно не можна: видаліть запис через > ВИДАЛИТИ СПІВРОБІТНИКА і після цього запросіть адресу знову.

Хто вважається «співробітником»?
Будь-хто, хто працює на агенцію, але не входить до складу турової продакшн-команди артистів.

Керування співробітниками та їхнім доступом

Вкладку СПІВРОБІТНИКИ бачать лише власник платформи агенції та будь-який співробітник із правами адміністратора.

На вкладці СПІВРОБІТНИКИ ви побачите список усіх співробітників, пов'язаних з агенцією.
Натиснувши поруч з іменем, ви можете:

• Позначити , до яких платформ артистів співробітник має доступ.
• Надати або відкликати права адміністратора для співробітника.
• Кожна позначка зберігається одразу – зберігати тут нічого не потрібно.
• Повністю видалити співробітника з агенції, вибравши ВИДАЛИТИ СПІВРОБІТНИКА

Права адміністратора для співробітників

Співробітники з правами адміністратора на платформі агенції також можуть:

• Запрошувати нових співробітників
• Створювати нові платформи артистів
• Редагувати налаштування платформи агенції
• Керувати правами інших співробітників

Призначення платформ (масове)

Кнопка ПРИЗНАЧЕННЯ ПЛАТФОРМ на сторінці співробітників відкриває огляд усіх платформ із кількістю призначених співробітників. Для кожної платформи сторінка редагування з усіма співробітниками та прапорцями-перемикачами дає змогу швидко виконати призначення.

• Вибрати всі / Зняти вибір з усіх — кнопки для швидкого призначення всіх співробітників або скасування всіх призначень

Цю функцію бачать лише власник і співробітники з правами адміністратора.

Доступ до платформ артистів

Співробітники можуть отримати доступ лише до тих платформ артистів, до яких їх явно призначено.

За замовчуванням це надає їм права адміністратора на цих платформах — якщо тільки вони вже не мають зареєстрованого профілю з іншими правами.

Права вибираються для кожної платформи артиста окремо, а не один раз для всієї агенції — поле називається Рівень прав. Тому одна й та сама людина може мати на одній платформі повний доступ, а на іншій — обмежений, за якого, наприклад, договір залишається прихованим.

У налаштуваннях людини ви визначаєте рівень прав для кожної платформи: Виберіть для кожної платформи, з яким рівнем прав ця людина там працює.

У налаштуваннях платформи ви визначаєте рівень прав для кожної людини: Виберіть для кожної людини, з яким рівнем прав вона працює на цій платформі.

Примітка: без окремого вибору діє повний доступ — порожнє налаштування нічого не обмежує.

Доступ через запрошення: Якщо на платформу артиста агенції запрошують адресу, яка має в агенції акаунт співробітника, цьому акаунту призначається платформа — з правами, вибраними в запрошенні. Якщо запрошує людина, яка сама належить до агенції (власник або акаунт співробітника), це відбувається одразу під час запрошення. Якщо запрошує хтось інший, наприклад тур-менеджмент без доступу до агенції, призначення з'являється лише тоді, коли запрошена людина прийме запрошення; відхилене або прострочене запрошення призначення не залишає.

Уже наявне призначення залишається незмінним, зокрема його права. Відкритий запит цієї людини на доступ до цієї платформи тим самим вважається виконаним.

Якщо співробітник також має профіль

Якщо ту саму адресу електронної пошти використано ще й для створення особистого профілю на платформі артиста:

• Рівень прав профілю (напр. Команда) перевизначає автоматичні права адміністратора, надані через агенцію
• Це працює незалежно від того, як вони входять, — права профілю завжди мають пріоритет
• Лише користувачі з профілем можуть використовувати особисті нотатки та списки завдань
• Без профілю всі особисті нотатки видно всім співробітникам — оскільки немає персонального доступу
• Лише користувачів із профілем можна додати до турової групи
• Лише користувачі з профілем можуть отримати доступ до платформ артистів через мобільний застосунок J.SHOW.

Коротко: профіль визначає, що співробітник може бачити й робити на платформі артиста.

Навігація між платформами

Після входу співробітники можуть:

• Використовувати випадний список Виберіть платформу, щоб перемикатися між призначеними платформами артистів
• Переглядати всі події призначених артистів через вкладку УСІ ПОДІЇ
• Використовувати подання передпродажі за організаторами, щоб побачити всі події, прив'язані до конкретного організатора (лише PRO-платформи)

Скидання паролів співробітників

Забули пароль? Використайте Забули пароль під час входу. Після введення вашої адреси електронної пошти ви отримаєте посилання для скидання.

Список подій та архів

Платформа агенції надає зведене подання всіх подій з усіх платформ артистів, а також архів минулих або деактивованих платформ.

Самостійно створені типи подій на кількох платформах артистів часто називаються однаково, але мають там свої номери. Тому в огляді Усі події фільтр об'єднує однойменні типи в один запис, а не перелічує їх за платформами.

Об'єднаний список подій

Вкладка УСІ ПОДІЇ показує всі події з усіх платформ артистів в єдиному прокручуваному списку.

Список довантажується динамічно під час прокручування — відображаючи по 50 подій за раз для високої швидкості навіть за тисяч подій.

Стовпці та інформація

Для кожної події список відображає:

• Дата — дата події (з днем тижня)
• Артист — до якої платформи артиста належить подія
• Назва — назва події, перед нею скорочення типу події та статусу
• Місто — місто майданчика, перед ним код країни і, якщо вказано, скорочення регіону (регіон можна приховати в налаштуваннях за допомогою параметра Показувати регіон у списку подій)
• Майданчик — назва майданчика
• Партнер — пов'язаний партнер/організатор

Для платформ артистів із функціями PRO з'являються додаткові стовпці:

• Статус договору — стан договору, його можна змінити прямо в списку; символ попередження вказує на прострочений термін за договором
• Місткість (передпродаж) — місткість для продажу: сума цінових категорій за вирахуванням заблокованих місць / зменшення місткості
• Продано квитків — кількість квитків, проданих у передпродажі
• Заповнюваність — відсоток передпродажу від місткості
• Прогноз — Прогноз тренду продажів на основі записаної історії продажів
• Статус розрахунку — стан розрахунку, його можна змінити прямо в списку; символ попередження вказує на прострочений термін розрахунку

Індикатори статусу

• Планування: відкрито
• Планування: у підготовці
• Планування: підготовлено
• TBC — подію ще не підтверджено (показано помаранчевим)
• Скасовано — подію було скасовано (показано закресленим)
• Ідея — подія все ще на етапі ідеї (показано жовтим)
• ОПЦ — подія зі статусом «Опціон» (показано фіолетовим)
• ПЕРЕН. — Подію буде перенесено, але нову дату ще не призначено. Червоним, бо день більше не вважається зайнятим.

Фільтрування та сортування

Щоб відфільтрувати список подій:

Використовуйте поле пошуку для фільтрування за ключовим словом (пошук за датою, назвою, майданчиком, містом, країною та партнером).

Використовуйте фільтр за артистами, щоб звузити список до конкретної платформи артиста. Ваш вибір запам'ятовується.

Перемикайтеся між подіями Майбутні та Минулі.

Використовуйте фільтр Лише ті, строк яких настав, щоб показати лише події з простроченими термінами за договором або розрахунком.

Використовуйте фільтр за типом події, щоб звузити список до конкретних типів подій (напр. лише шоу, лише репетиції тощо).

Використовуйте випадні фільтри Статус договору та Статус розрахунку, щоб відфільтрувати події за поточним станом договору або розрахунку. Ці фільтри автоматично приховуються для типів подій, які не мають характеру шоу.

Щоб відсортувати список:

Натискайте на заголовки стовпців, щоб сортувати за датою, платформою, назвою або майданчиком.

Загальний підсумок

У нижній частині списку показано загальний підсумок за всіма відображеними подіями.

Щоб відкрити подію, натисніть на неї у списку. Платформа артиста завантажиться з даними цієї події.

Експорт загального списку в CSV

Використовуйте кнопку ЕКСПОРТ загального списку, щоб завантажити всі відображені події у форматі CSV. Експорт враховує активні фільтри і містить стовпці Дата, Артист, Назва, Місто, Майданчик та Партнер; для PRO-платформ до них додаються стовпці PRO Статус договору, Місткість (передпродаж), Продано квитків, Заповнюваність, Прогноз та Статус розрахунку.

Примітка: події з платформ без PRO також потрапляють до експорту — там стовпці PRO залишаються порожніми.

Фільтр Лише прострочені враховує, окрім статусу договору та розрахунку, також прострочені завдання: подія з'являється там і тоді, коли до неї прив'язане завдання, термін якого минув.

Архів

Вкладка АРХІВ надає доступ до архівованих платформ артистів — для артистів або гуртів, які більше не активні. Адміністратори бачать усі архіви агенції, співробітники без прав адміністратора — лише ті архіви, до яких мають доступ: автоматично — до платформ, яким їх було призначено, в інших випадках — після того, як адміністратор відкриє доступ (див. Доступ для співробітників).

Архів відображає таблицю всіх архівованих платформ із такими даними:

• Ім'я артиста
• Піддомен
• Дата архівації

Перегляд архівованих даних

Щоб переглянути події в архіві:

Натисніть на архівовану платформу, щоб відкрити її.

Використовуйте фільтр за роками, щоб переходити між різними роками.

Натискайте на окремі події, щоб переглянути їхні повні дані (лише для читання).

В архівному поданні події перемикайтеся між вкладками ОГЛЯД, КОМАНДА, ГОСТЬОВИЙ СПИСОК, ТРАНСПОРТ, ДОГОВІР та ФАЙЛИ.

Вкладка «Файли»: якщо під час архівації завантажені файли було збережено, вкладка ФАЙЛИ показує їх згрупованими за джерелом і категорією (наприклад, файли події за категоріями, файли договору, майданчик, комунікація, фінанси) — файли учасників турової групи з'являються під їхніми іменами окремою групою для кожної людини.

Відновлення платформи

Архівовану платформу можна відтворити з її архівного знімка:

Натисніть Відновити у рядку архівованої платформи та дотримуйтеся вказівок майстра. Платформа відновлюється як активна платформа артиста з даними зі знімка.

Експорт архівованих даних

Ви можете експортувати дані архівованих подій у вигляді файлів XLSX (Excel) або CSV. Експорт в Excel формує структуровану книгу з двома аркушами:

• Події — один рядок на подію: дата, день тижня, рік, статус, тип події, назва, країна, індекс, місто, майданчик з адресою та місткістю, організатор із містом, країною та номером платника ПДВ, угода як текст (включно з часткою доходу, що визначається за ступінчастою шкалою), статус розрахунку та чи завершено розрахунок.
• Рахунки — один рядок на рахунок: дата рахунку, номер рахунку, тип, дата, місто та організатор відповідної події, сума нетто й брутто, валюта, статус, термін оплати, дата й сума надходження платежу та чи зафіксовано рахунок.

Назви аркушів, заголовки стовпців і значення статусів відображаються мовою, яку ви встановили в J.SHOW.

Запуск експорту в Excel:

У списку архіву: натисніть Експорт в Excel у відповідному рядку.

У детальному поданні архіву: за потреби виберіть рік через фільтр за роками, а потім натисніть Експорт в Excel — поточний фільтр за роком переноситься.

Примітка: з метою захисту даних конфіденційні персональні дані (як-от контактні дані команди, алергії, харчові вподобання, розміри одягу, дати народження та особисті документи) автоматично виключаються з архівних експортів. Білий список стовпців жорстко задано в експортері, тож майбутні доповнення схеми не зможуть випадково розкрити нові персональні дані.

Експорт із власним вибором стовпців: Експорт CSV в огляді подій відкриває вікно з З/По та 40 стовпцями, які можна вимкнути, згрупованими за подією, майданчиком, партнером, угодою та передпродажем — серед них адреси майданчика й партнера, поштовий індекс окремим стовпцем і місткість із бібліотеки. Браузер запам'ятовує ваш вибір. Якщо нічого не вибрати, вийде точнісінько попередній експорт; дата в ньому тепер із чотиризначним роком і без дня тижня, щоб Excel розпізнав її як дату — день тижня можна додати окремим стовпцем.

Доступ для співробітників

Співробітники без прав адміністратора бачать вкладку АРХІВ, лише якщо можуть відкрити хоча б один архів, — і в ній лише ці архіви. Під час архівування всі, кому було призначено платформу, автоматично отримують доступ до архіву; усім іншим доступ до архіву відкриває адміністратор.

Щоб відкрити доступ до архіву (лише для рівня прав «Адміністратор»):

Натисніть Доступ для співробітників (N) у рядку архіву. Число в дужках показує, скільки людей можуть відкрити архів.

У розгорнутій області позначте співробітників, які мають бачити архів, — зміна зберігається одразу. Адміністратори позначені в списку постійно, бо вони й так бачать усі архіви.

Співробітники з доступом можуть відкрити архів, переглядати його події та файли й експортувати дані. Відновити платформу можуть лише адміністратори.

Доступ, відкритий вручну, діє для того архіву, який існував у момент, коли ви поставили позначку. Якщо ту саму платформу пізніше знову архівують і співробітника на той момент їй не призначено, у нового архіву позначка буде порожньою — поставте її знову, якщо співробітник має бачити і цю версію.

Фінансовий огляд агенції

Вкладка ФІНАНСИ надає централізоване подання всієї фінансової активності на ваших PRO-платформах артистів. Вона доступна, лише якщо принаймні на одній із ваших платформ артистів увімкнено функції PRO.

Керування рахунками

Розділ РАХУНКИ дає вам повний огляд усіх рахунків, створених на ваших платформах артистів.

Які рахунки ви тут бачите, залежить від значення поля Рівень прав для кожної платформи артиста (див. Доступ співробітників): рахунки платформи потрапляють до списку, лише якщо у вас там рівень прав Адміністратор або Агенція. Окремі рахунки самої агенції бачать лише власник і співробітники з правами адміністратора. Те саме стосується масового експорту.

Відстеження статусу рахунків

Кожен рахунок має статус, який можна відстежувати й оновлювати:

• Очікується — рахунок створено, але ще не надіслано
• Надіслано — рахунок надіслано партнерові
• Нагадування 1–4 — надіслано нагадування про оплату
• Частково оплачено — отримано часткову оплату
• Повністю оплачено — отримано повну оплату
• Закрито — рахунок завершено й заархівовано
• Сторновано — рахунок сторновано за допомогою сторнувального рахунку. Цей статус установлюється автоматично після створення сторнувального рахунку; первісний рахунок після цього зафіксовано, і його не можна скасувати повторно.

Бейджі виставників рахунків

Коли налаштовано кількох виставників рахунків, список рахунків відображає кольорові бейджі біля кожного рахунку — щоб ви з першого погляду бачили, яка компанія виставила рахунок.

Відстеження оплати

Для рахунків з оплатою кількома частинами (з окремими термінами оплати) у списку відображаються найраніший термін оплати та кількість частин. Надходження коштів можна фіксувати окремо для кожної частини.

Коли всі частини оплачено, статус рахунку автоматично змінюється на «Повністю оплачено». У разі часткової оплати статус змінюється на «Частково оплачено».

Прострочені терміни оплати виділяються червоним.

Фільтрування рахунків

Фільтруйте за платформою, статусом, нумерацією або діапазоном дат.

Можна вибрати кілька фільтрів статусу одночасно.

Окремі рахунки

Через ФІНАНСИ > РАХУНКИ > + Створити рахунок ви також можете створювати окремі рахунки — рахунки, не прив'язані до конкретної події. В агенції виставником рахунку автоматично стає сама агенція. Як податкові ставки для кожної позиції на вибір пропонуються ставки з блоку «Стандартна ставка податку» налаштувань агенції (для гонорару та рахунку і для ціни квитка), а також 0 %.

Окремі рахунки з'являються в центральному списку рахунків поряд з усіма іншими рахунками. Докладніше див. Окремі рахунки.

Масовий експорт рахунків (ZIP)

Щоб завантажити всі рахунки за певний період в одному ZIP-архіві, використовуйте кнопку Експорт поруч із + Створити рахунок у верхній частині списку рахунків.

У вікні експорту задайте фільтри:

• Період — діапазон дат для дати рахунку
• Нумерація — Усі, Артист або Агенція (рахунки платформ артистів або самої агенції)
• Статус — один або кілька статусів рахунків
• Лише зафіксовані — обмежити зафіксованими рахунками

Доступні дві кнопки завантаження:

Як XRechnung (ZIP) — по одному XML-файлу на рахунок, доступно лише на платформах, що базуються в Німеччині.

Як PDF (ZIP) — по одному PDF на рахунок, доступно на всіх платформах.

Експорт виконується у фоновому режимі з індикатором прогресу в реальному часі — навіть великі періоди більше не призводять до тайм-ауту. Коли збирання завершиться, завантаження ZIP почнеться автоматично.

Експорт фінансових даних

Розділ Експорт даних дає змогу генерувати докладні фінансові звіти в Excel (XLSX) для всіх або окремих платформ артистів.

Налаштування експорту

Виберіть, які платформи включити (усі або конкретну).

Виберіть діапазон дат — або скористайтеся одним із готових варіантів: Минулий рік, Минулий квартал, Минулий місяць або Поточний рік.

За бажання увімкніть проміжні підсумки за пакетом розрахунку щоб отримати деталізацію за групами.

Прапорець Статичні значення, без формул (швидший експорт) увімкнено за замовчуванням. Формули обчислюються один раз і зберігаються як статичні значення, тому Excel відкриває та зберігає книгу набагато швидше. Зніміть його, щоб отримати класичну книгу на основі формул (значно повільніше для тривалих періодів).

Вміст експорту

Експортована книга Excel містить такі аркуші:

• Доходи — продаж квитків, гарантії, частки, розподіл квиткового збору, організаційна винагорода. Квитковий збір розділено на два стовпці: Квитковий збір Поточний (на основі поточних даних передпродажу) та Квитковий збір Прогноз (на основі моделі тренду продажів).
• Витрати (фактичні) — усі витрати, які було оплачено
• Витрати (заплановані) — закладені в бюджет/прогнозовані витрати з договорів
• Прибуток — розрахунки чистого прибутку. Якщо на платформах артистів налаштовано ступінчасту плату за букінг, експорт автоматично враховує ступінчастий розрахунок для кожного шоу. Так само він ураховує ставку з поля Окрема ставка для кожної події в пакеті розрахунку та базу Чистий дохід після розрахунку за угодою + дотації на витрати продакшну. Плату за букінг і прибуток експорт при цьому бере з розрахунку відповідної платформи артиста — тож цифри збігаються з розрахунком.
• Дохід агенції — агрегований дохід агенції за платформами з розподілом на поточні значення та прогноз.
• Виключені доходи — статті доходу, позначені як «виключені» на платформах артистів, включно зі стовпцем Сума агенції з розрахованою часткою агенції. Додаткові стовпці показують розподіл із пов'язаного спеціального пакета — як для квиткових зборів, так і для витрат на продакшн; в обох випадках значення поділено на Поточний та Прогноз.

Дані згруповано за пакетом розрахунку (туром) для кожної платформи артиста.

Аркуші Витрати (фактичні) і Витрати (заплановані) мають у самому кінці стовпець Вид витрат. Витрати, позначені як внутрішні, агенція несе повністю — у стовпці Хто несе витрати тоді зазначено Агенція. Для витрат із видом Перевиставити артисту там зазначено Артист, навіть якщо агенція зазвичай бере на себе витрати цієї категорії.

Експорт DATEV

Доступність: інтеграція з DATEV активна лише для платформ, що базуються в Німеччині.

Якщо в налаштуваннях вашої агенції активовано DATEV, у розділі фінансів з'являється окрема вкладка Експорт DATEV.

Ця вкладка генерує CSV-файли, сумісні з бухгалтерською програмою DATEV — стандартом для податкових консультантів і бухгалтерів у Німеччині.

Експорт містить суми рахунків, платіжні дані, дати розрахунків і правильні зіставлення рахунків на основі вашої конфігурації DATEV.

Коли налаштовано кількох виставників рахунків, експорт можна відфільтрувати за окремими виставниками рахунків.

Текст проводки містить назву компанії — отримувача рахунку, а після неї — назву шоу з роздільником « | ». За максимальної загальної довжини 60 символів пріоритет надається назві компанії — назва шоу за потреби скорочується. Цей формат застосовується до звичайних і авансових рахунків, а також до рахунків на комісійну винагороду та відшкодування витрат.

Примітка: DATEV спочатку потрібно налаштувати в НАЛАШТУВАННЯ > DATEV. У разі використання кількох виставників рахунків конфігурацію DATEV (план рахунків, номер клієнта, зіставлення бухгалтерських рахунків) можна налаштувати окремо для кожного виставника рахунків. Подробиці налаштування див. у Налаштування DATEV.

Огляд передпродажу

Подання передпродажі за організаторами (доступне з випадного списку навігації) дає змогу відстежувати ефективність передпродажу квитків на всіх PRO-платформах артистів із фільтруванням за організатором.

Подання показує також події, які ще не опубліковано, — тож ви вже можете вносити там цифри. Такі події позначено їхнім статусом у рядку залиш. тижнів (непублічно або буде оголошено). У звіті про передпродаж їх немає, доки їх не опубліковано, — хіба що на платформі артиста в події позначено прапорець Усе одно показувати в огляді передпродажу (див. Список передпродажів). Тоді подія є у звіті про передпродаж, а позначка в рядку залиш. тижнів зникає.

Для кожної події ви можете відстежувати:

• Поточну кількість проданих квитків у передпродажі
• Місткість майданчика
• Відсоток заповненості — який відсоток місткості продано
• Прогноз продажів — прогноз на основі тренду із загасальним експоненційним згладжуванням

Ви можете перемикатися між майбутніми та минулими подіями й шукати за ключовим словом.

Примітка: як і в загальному списку, кольорова крапка показує статус планування події (жовта = відкрито, помаранчева = у підготовці, зелена = підготовлено; у завершених подій крапки немає).

Налаштування агенції

Вкладка НАЛАШТУВАННЯ містить усі параметри конфігурації вашої платформи агенції. Налаштування впорядковано в кілька розділів, доступних через вкладки з лівого боку.

Загальні налаштування

Інформація про ліцензію

Блок Ліцензія показує поточні дані вашої підписки:

• Кількість активних платформ артистів (BASIC і PRO)
• Ваш поточний ціновий рівень і будь-які знижки за обсяг
• Інформація про продовження

Способи оплати

Керуйте способами оплати через інтегровану платіжну систему Stripe:

Натисніть + ДОДАТИ ПЛАТІЖНИЙ ЗАСІБ, щоб додати нову кредитну картку або спосіб оплати.

Задайте спосіб оплати за замовчуванням для автоматичного продовження підписки.

За потреби видаляйте застарілі способи оплати.

Адреса електронної пошти

Змініть адресу електронної пошти власника агенції. Перш ніж зміна набуде чинності, на нову адресу буде надіслано посилання для підтвердження.

Часовий пояс

У пункті Часовий пояс ви визначаєте, у якому часовому поясі агенція вказує час в електронних листах, PDF-файлах і автоматичних процесах. Якщо нічого не вибрано, діє Europe/Berlin. На екрані збережені моменти часу — наприклад, коли було надіслано рахунок, — відображаються в часовому поясі пристрою, на якому ви зараз працюєте.

Формат чисел

Виберіть бажаний формат для всіх чисел і сум на платформі агенції:

• 1.000,00 — європейський формат (за замовчуванням)
• 1,000.00 — американський формат

Валюта за замовчуванням

У блоці Глобально в полі Валюта задайте валюту за замовчуванням для агенції та всіх пов'язаних платформ артистів. За замовчуванням це EUR для регіонів ЄС і USD для міжнародних та азійських платформ.

Платформи артистів автоматично успадковують валюту агенції, якщо на відповідній платформі артиста не задано власну валюту.

Формат CSV

Виберіть роздільник для кожного CSV-експорту на платформі (події, майданчики, партнери, житло, контактні особи):

• Автоматично — використовує крапку з комою (;) у регіонах ЄС і кому (,) на міжнародному рівні (за замовчуванням).
• Крапка з комою (;) — підходить для Excel у більшості європейських країн.
• Кома (,) — підходить для Excel у США/Великій Британії та універсальних CSV-інструментів.

Кожен експорт також містить UTF-8 BOM, щоб Excel одразу правильно відображав літери з діакритикою та спеціальні символи — без ручного імпорту за допомогою майстра.

Регіон у списку подій

Прапорцем Показувати регіон у списку подій у блоці Глобально ви визначаєте, чи показується в зведеному списку подій між кодом країни та містом скорочення регіону — напр. «DE, SN, Leipzig» замість «DE, Leipzig». Те саме стосується експорту загального списку в CSV. Платформи артистів мають для цього власний прапорець у своїх налаштуваннях.

Реферальна програма

У розділі НАЛАШТУВАННЯ > ЗАГАЛЬНЕ ви знайдете свій персональний реферальний код. Поділіться кодом або реферальним посиланням з іншими агенціями чи артистами — якщо вони створять платформу J.SHOW і введуть ваш код під час реєстрації, ви обоє отримаєте безкоштовне продовження ліцензії.

Під кодом розміщено реферальне посилання. Натисніть на значок поруч із ним, щоб скопіювати його в буфер обміну.

У розділі Ваші рекомендації показано кожну платформу, яку ви порекомендували, зі статусом у дужках:

• нараховано — продовження ліцензії додано до вашої ліцензії
• в очікуванні — рекомендація перевіряється
• скасовано — рекомендація не зараховується, продовження ліцензії не надається

Якщо платформа артиста належить до вашої агенції, його рекомендації також відображаються тут — із зазначенням, через якого артиста вони прийшли. Продовження ліцензії діє для агенції разом з усіма підпорядкованими їй платформами артистів; тому на самій платформі артиста цього розділу немає.

Регіон

Набір налаштувань для країни одразу задає відповідні формати дати, часу й чисел та валюту — вибір такий самий, як на платформі артиста. Налаштування тепер діє всюди: в архіві, у рахунках і фінансах, у статистиці DATEV, у глобальному пошуку та на сторінках налаштувань.

Оформлення

Налаштуйте візуальний вигляд вашої платформи агенції.

Логотип

Завантажте логотип у форматі PNG із прозорим фоном (макс. 500 КБ, мін. ширина 600 пікселів).

Виберіть, як ваш логотип поводиться в темному режимі:

• Автоінверсія — автоматично інвертується для темного режиму (найкраще для темних/чорних логотипів)
• Не інвертувати — логотип залишається як є (найкраще для світлих, кольорових логотипів)
• Окремі логотипи — завантажте різні версії для світлого й темного режиму

Власний шрифт

Завантажте файл власного шрифту (.ttf, .otf, .woff або .woff2), щоб замінити шрифт заголовків за замовчуванням.

Шрифт також застосовуватиметься до експортованих PDF-документів.

Колірна схема

У блоці 'Набір кольорів для платформ' ви безпосередньо задаєте акцентні кольори, кольори тексту та кольори фону — окремо для режимів світлий і темний. Вибору між готовими колірними схемами тут немає; порожнє поле використовує колір за замовчуванням.

'Попередній перегляд кольорів' поруч одразу показує кожну зміну. За допомогою Перевірка контрасту ви перевіряєте читабельність усіх поєднань кольорів.

Розмір шрифту заголовків

Виберіть один із варіантів: За замовчуванням, Більший або Менший, щоб відрегулювати розмір шрифту заголовків.

Заголовки великими літерами

Увімкніть або вимкніть форматування заголовків великими літерами.

Застосувати шрифти / кольори до всіх платформ

Натисніть Застосувати шрифти / кольори до всіх платформ, щоб застосувати поточну колірну схему, розмір шрифту, налаштування великих літер і файли шрифтів до всіх ваших платформ артистів.

Примітка: під час створення нових платформ артистів налаштування шрифту й кольорів агенції застосовуються автоматично.

Іменування файлів

Налаштуйте правила іменування всіх експортованих документів. Це гарантує, що всі PDF-файли й таблиці відповідають стандартам іменування вашої агенції.

До налаштовуваних імен файлів належать:

• Маршрутний лист, розклад, власні поля
• Гостьовий список, список номерів, сет-лист
• Календар, договір, рахунок
• Авансовий рахунок, розрахунок
• Розрахунок з артистом, експорт передпродажу, фінансовий експорт

Налаштування договорів ^PRO

Налаштуйте стандартні шаблони договорів, зокрема вміст верхнього й нижнього колонтитулів, перелік полів для відображення, власні назви полів і стандартні умови оплати та скасування.

Ці налаштування слугують значеннями за замовчуванням для всіх платформ артистів — окремі платформи за потреби можуть їх перевизначити.

Багатомовні позначення в договорі

У розділі «Найменування в договорі» ви можете налаштувати такі тексти договору всіма підтримуваними мовами:

• Назва договору — напр. «Konzertvertrag» / «Artist Engagement Agreement» / «Contrato de concierto»
• Представник — напр. «Vertreten durch» / «Represented by» / «Representado por»
• Артист — напр. «Artist»
• Партнер — напр. «Veranstaltende» / «Promoter» / «Promotor»
• Агенція — напр. «Agentur» / «Agency» / «Agencia»

Під час генерування договору певною мовою автоматично використовується відповідна мовна версія.

Налаштування рахунків ^PRO

Налаштуйте шаблони рахунків за замовчуванням, зокрема:

• Вміст верхнього й нижнього колонтитула
• Умови оплати (кількість днів до строку оплати)
• Схему нумерації рахунків
• Графік нагадувань про оплату (частота нагадувань)
• Налаштування розрахунку податку
• Виставники рахунків — кілька компаній/суб'єктів із власними реквізитами компанії, банківськими реквізитами, податковими даними та серіями номерів. Подробиці див. у розділі Налаштування рахунків на платформі артиста

Інтеграція з DATEV

Доступність: інтеграція з DATEV активна лише для платформ, що базуються в Німеччині.

Підключіть вашу платформу агенції до бухгалтерської програми DATEV для безперешкодного передавання фінансових даних.

Увімкнення DATEV

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > DATEV.

Позначте Увімкнути експорт DATEV.

Конфігурація

Після активації налаштуйте такі поля:

• План рахунків — виберіть SKR03 або SKR04
• Номер клієнта — ваш номер клієнта DATEV
• Номер консультанта — номер вашого податкового консультанта
• Довжина номера бухгалтерського рахунку — зазвичай 4 цифри
• Валюта — EUR або USD
• Початок фінансового року — місяць, з якого починається ваш фінансовий рік (за замовчуванням січень). J.SHOW зазначає його в кожному пакеті проводок; якщо він не збігається з календарним роком, за ним визначається і швидкий вибір під час експорту
• Автоматично фіксувати під час експорту — фіксує експортовані рахунки під час експорту; після цього їх більше не можна змінити Якщо до того ж увімкнено Експортувати також незафіксовані, а рахунок на комісію/витрати ще відкритий, експорт нічого не вивантажує й називає ці рахунки. Спершу зафіксуйте їх у розрахунковому пакеті.

Зіставлення рахунків

Зіставте ваші категорії доходів і витрат із правильними рахунками DATEV:

• Виручка всередині країни, ПДВ 19% — напр. SKR03: 8400 / SKR04: 4400
• Виручка всередині країни, ПДВ 7% — напр. SKR03: 8300 / SKR04: 4300
• Виручка всередині країни, ПДВ 0% — напр. SKR03: 8200 / SKR04: 4200
• Виручка ЄС B2B (RC) — напр. SKR03: 8125 / SKR04: 4125
• Виручка з третіх країн — напр. SKR03: 8120 / SKR04: 4120
• Виручка ЄС OSS (повна ставка)
• Виручка ЄС OSS (знижена ставка)
• Комісійні доходи всередині країни
• Комісійні доходи в ЄС B2B (RC)
• Комісійні доходи з третіх країн
• Комісійні доходи в ЄС OSS
• Доходи від відшкодування витрат (всередині країни)
• Доходи від відшкодування витрат (ЄС, B2B, RC)
• Доходи від відшкодування витрат (треті країни)
• Доходи від відшкодування витрат (ЄС, OSS)
• Отримані аванси
• Дебіторська заборгованість — напр. SKR03: 1400 / SKR04: 1200
• Банк — напр. SKR03: 1200 / SKR04: 1800
• Каса — напр. SKR03: 1000 / SKR04: 1600

Рахунки на комісійну винагороду та відшкодування витрат автоматично відображаються на відповідних бухгалтерських рахунках залежно від податкової категорії.

Інтеграція з DocuSign

Підключіть вашу платформу агенції до DocuSign для цифрового підписання договорів.

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ІНТЕГРАЦІЇ > DOCUSIGN (у цьому ж підменю також розташований Box Sign).

Натисніть ПІДКЛЮЧИТИСЯ ДО DOCUSIGN, щоб ініціювати з'єднання OAuth2.

Увійдіть у свій акаунт DocuSign та авторизуйте J.SHOW.

Після підключення ви побачите адресу електронної пошти підключеного акаунта та позначку часу з'єднання. Щоб відключити, натисніть ВІДКЛЮЧИТИ.

Кожна платформа агенції може мати власний акаунт DocuSign. З'єднання є спільним для всіх пов'язаних платформ артистів, якщо його не перевизначено на рівні платформи.

Порядок підписання (за замовчуванням)

Після підключення DocuSign блок Порядок підписання дає змогу задати порядок підписання за замовчуванням для всіх договорів, які надсилає ваша агенція:

• Агенція підписує першою (за замовчуванням) — агенція одразу підписує в браузері, після чого договір надходить одержувачам.
• Партнер підписує першим — спочатку договір надходить одержувачам на підпис. Щойно вони підпишуть, агенція отримає лист із посиланням для підпису.

Це налаштування діє як значення за замовчуванням для всіх пов'язаних платформ артистів — під час надсилання його можна змінити для кожного договору окремо. Платформи артистів також можуть перевизначити налаштування агенції у власних налаштуваннях.

Супровідне повідомлення (за замовчуванням)

У блоці Супровідне повідомлення ви задаєте текст, який стоїть у кожному листі, яким DocuSign надсилає договір на підпис. Він діє для всіх артистів без власного супровідного повідомлення і з'являється у вікні надсилання заздалегідь заповненим у полі Повідомлення одержувачам, де його можна змінити для кожного надсилання. Заповнювачі, як у Deal Memo (наприклад, {artist}, {showdate}, {venue}), замінюються даними події. Блок з'являється, щойно DocuSign підключено.

Імпорт даних

Якщо ваша агенція переходить з іншої програми, нічого не потрібно передруковувати вручну. Підтримка переносить ваші дані за один крок — для агенції та для кожного вашого артиста.

Що переноситься

• До агенції: ваші Майданчики, Партнери/організатори та Житло. Після цього вони доступні всім платформам артистів агенції.
• На платформи ваших артистів: Події з датою, майданчиком, партнером, статусом та умовами угоди — як під час імпорту подій на окрему платформу артиста.

При цьому підтримка за можливості переносить усі контактні дані й контактних осіб, зокрема в майданчиків.

Як відбувається імпорт

Вивантажте всі дані, які дає змогу вивантажити ваша попередня програма, — для агенції та для кожного артиста. Доопрацьовувати файли не потрібно; найкраще у форматі CSV, але підійде й будь-який інший формат.

Надішліть файли на support@j.show. Підтримка узгодить із вами, що можна перенести, а потім виконає перенесення. У самій платформі кнопки для цього немає.

Те, що вже є у ваших даних, удруге не створюється: майданчики та житло J.SHOW розпізнає за назвою та населеним пунктом, партнерів — за назвою. Події пов'язуються з уже наявними записами.

Інтеграція із сайтом

Згенеруйте вбудовуваний фрагмент JavaScript, щоб показувати дати туру на сайті вашої агенції. Дані оновлюються автоматично в реальному часі.

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > СПИСОК ПОДІЙ ДЛЯ САЙТУ.

Скопіюйте наданий код JavaScript і HTML.

Вставте його на свій сайт у те місце, де мають з'явитися дані.

Код для вбудовування можна налаштувати за допомогою CSS відповідно до стилістики вашого сайту.

Захист даних: На тій самій сторінці розділ «Захист даних» описує, що вбудований список подій технічно робить під час відкриття вашого сайту, — жодних файлів cookie, нічого не зберігається в браузері ваших відвідувачів, лише дані про кожне відкриття сторінки, сервери в Німеччині. Нижче розташований «Шаблон для вашої політики конфіденційності» з уже підставленою адресою агенції; натисніть у текстове поле, щоб виділити весь текст, і перенесіть його до політики конфіденційності вашого сайту. Подробиці — як для платформи артиста.

Параметри посилань на квитки

За бажання можна налаштувати URL-параметри для щонайбільше 3 посилань на квитки. Ці параметри автоматично додаються до всіх згенерованих URL-адрес посилань на квитки — це зручно для параметрів відстеження, партнерських кодів або ідентифікаторів кампаній.

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > знайдіть розділ Інтерфейс сайту > Параметри посилань на квитки.

Основи

Доступ до платформи артиста

Запрошення людей на платформи артистів
тобто створення особистих профілів на платформах артистів

Кожен, хто входить до турової продакшн-команди — або кому потрібен доступ до застосунку J.SHOW, — має отримати персональне запрошення приєднатися до платформи артиста та створити профіль.
Це стосується і співробітників агенції.

Як запросити людину

Увійдіть на платформу артиста або увійдіть на платформу агенції та виберіть потрібну платформу артиста.

Перейдіть до ЛЮДИ > +ДОДАТИ НОВУ ЛЮДИНУ.
З'явиться вікно «Запросити людину».

Введіть ім'я, адресу ел. пошти, бажану мову, функцію та рівень прав, а також увімкніть інструмент букінгу команди, якщо потрібно.

Додати з агенції: Якщо платформа належить агенції і ви працюєте в ній як власник або з акаунтом співробітника, угорі вікна Запросити людину є поле пошуку Додати з агенції. Введіть ім'я або адресу ел. пошти та виберіть людину зі списку — ім'я, прізвище, адреса ел. пошти, мова та функція заповняться автоматично. Перевірте дані, виберіть права доступу і надішліть запрошення як звичайно.

Пропонуються люди, яких ви бачите в агенції в розділі ЛЮДИ, — разом із платформами, на яких вони вже є. Хто вже є на цій платформі або вже отримав запрошення, у списку відсутній. Функція, створена лише на іншій платформі, залишається порожньою.

Мобільна версія: ЛЮДИ > Запросити людину — поле пошуку розташоване там над формою.

Примітка: якщо потрібної функції немає у випадному списку, перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ЛЮДИ > ФУНКЦІЇ і увімкніть її там. Ви також можете створити власні функції: у кожної категорії (виконавці, менеджмент, технічний персонал, водії, інше) поруч із назвою є значок додавання — натисніть його, задайте назву функції, і вона стане доступною у випадному списку. Значок редагування поруч із власною функцією дає змогу перейменувати або видалити її.

Натисніть НАДІСЛАТИ, щоб надіслати запрошення, або виберіть ЗБЕРЕГТИ Й НАДІСЛАТИ ПІЗНІШЕ, якщо хочете надіслати його пізніше.

Відкладені запрошення

Якщо ви вибрали ЗБЕРЕГТИ Й НАДІСЛАТИ ПІЗНІШЕ, ви можете надіслати всі запрошення, що очікують, одразу, натиснувши НАДІСЛАТИ ВСІ ЩЕ НЕ НАДІСЛАНІ ЗАПРОШЕННЯ внизу списку людей у розділі ЛЮДИ > ОГЛЯД.
Це зручно, якщо ви хочете спочатку призначити турові групи або внести події, перш ніж повідомляти команду.

Що відбувається далі

Запрошена людина отримає лист із запрошенням зареєструватися на платформі артиста та створити свій особистий профіль.
Після реєстрації вона зможе входити через браузер і/або користуватися застосунком J.SHOW.

Примітка: навіть після надсилання запрошення — і до того, як людина зареєструється, — ви все ще можете оновити її рівень прав і функцію в розділі ЛЮДИ > ОГЛЯД.

Примітка: ви можете запросити людину без надсилання автоматично сформованого системою листа.
Щойно людину додано — незалежно від того, чи надіслано запрошення, збережено на потім чи ще не прийнято, — ви все одно можете відкрити її вікно запрошення, натиснувши на ім'я в системі, і вручну скопіювати посилання для реєстрації внизу вікна.

• Ви хочете надіслати власний лист замість системного запрошення.
• Людина не отримала запрошення.
• Вам потрібно дати більше пояснень перед її реєстрацією.

Керування людьми на платформі

Щоб відредагувати чужий профіль (як Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент із відповідними правами):

Перейдіть до ЛЮДИ > натисніть на ім'я людини > з'явиться вікно Редагувати людину > внесіть потрібні зміни > натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.

Щоб відредагувати свій власний профіль:

Натисніть на своє ім'я або виберіть ПРОФІЛЬ внизу платформи > з'явиться вікно Редагувати людину > внесіть зміни > натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.

Кілька функцій в однієї людини: у вікні Редагувати людину спочатку є одне поле Функція. Кнопкою + Додаткова функція ви додаєте ще — загалом до п'яти. Значком у кінці рядка ви знову прибираєте додаткову функцію; усе зберігається кнопкою ЗБЕРЕГТИ.

У туровій групі події для таких людей ви вибираєте функції в стовпцях Функція та 2-га функція з-поміж усіх функцій їхнього профілю. На одній події людина, як і раніше, має не більше двох функцій. Цей вибір доступний Адміністратору, Агенції та Тур-менеджменту — тур-менеджерам, якщо вони самі входять до турової групи або можуть редагувати всі події.

У списку людей у розділі ЛЮДИ стовпець тепер називається Інші функції і перелічує всі інші функції людини через кому. У мобільній версії вони вказані в записі одна під одною.

Примітка: змінювати функції людини можуть Адміністратор, Агенція та Тур-менеджмент.

Щоб тимчасово закрити комусь доступ, не видаляючи його профіль:

Перейдіть до його запису в розділі ЛЮДИ, відкрийте його профіль і натисніть ДЕАКТИВУВАТИ ЛЮДИНУ.
Він більше не матиме доступу до платформи, але його можна повторно активувати будь-коли.

Примітка: ви не можете змінити чиєсь ім'я або адресу ел. пошти — лише сама людина може оновити ці дані.

Примітка: редагувати профілі інших людей можна лише в десктопній версії. Однак свій власний профіль ви можете редагувати і в застосунку.

Потрібна таблиця з усіма учасниками команди?

Експортуйте та роздрукуйте таблицю з усіма людьми, зазначеними на платформі артиста, перейшовши до ЛЮДИ > ЕКСПОРТ.

На які події заброньовано людину?

Перейдіть у ЛЮДИ > СПИСОК БУКІНГІВ. Список показує кожну людину з кількістю її майбутніх і усіх букінгів; угорі можна шукати за ім'ям або прізвищем.

Натисніть на людину, щоб побачити всі події, на які її заброньовано, — з полями Дата, Назва шоу, Майданчик, Місто і Статус. Кнопки Майбутні, Минулі і Усі вибирають період; число біля кожної з них показує, скільки там подій. Пасивні букінги позначено (Пасивний), скасовані події закреслено. Натисніть на рядок, щоб відкрити подію; назад до списку букінгів повертає до списку людей.

Швидкі шляхи: У вікні людини Показати всі букінги (N) розташовано праворуч у рядку користуватися інструментом букінгу команди. А в глобальному пошуку результат-людина показує під трьома найближчими подіями рядок Показати всі букінги (N), якщо цю людину заброньовано на більше подій, — і на платформі агенції; він веде до списку букінгів платформи артиста.

Примітка: Список букінгів доступний для ролей Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент, якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ позначено Тур-менеджмент може редагувати всі події. Він входить до десктопної версії.

Запрошення діє 30 днів — строк рахується з моменту надсилання, а не створення. Після цього спершу перестає діяти лише посилання: людина залишається у списку, і кнопкою надіслати запрошення знову можна повторно надіслати їй запрошення з новим посиланням. Лише ще через 180 днів видаляються ім'я, адреса та всі прив'язки. Відхилені запрошення цей пільговий строк пропускають.

Помилилися в адресі? Поки запрошення ще не прийнято, у вікні запрошеної людини в розділі ЛЮДИ адресу електронної пошти показано як поле. Введіть правильну адресу й натисніть змінити адресу. Якщо запрошення вже надіслано, кнопка називається змінити адресу й запросити знову: нова адреса одразу отримує нове запрошення, а посилання з листа на попередню адресу більше не діє. Прив'язки — турові групи, завдання й транспортні засоби — зберігаються. У мобільній версії поле розташоване в розгорнутому записі в розділі ЛЮДИ. Змінювати адресу можуть Адміністратор, Агенція й Тур-менеджмент — Тур-менеджмент не може, якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ позначено Тур-менеджмент не може запрошувати людей на платформу або редагувати їхні дані.

Як запрошеному приєднатися до платформи артиста або агенції

Після того як вас запросили на платформу артиста або агенції, ви отримаєте лист із запрошенням зареєструватися.

Відкрийте лист із запрошенням.

Натисніть Приєднатися зараз.

Виберіть пароль.

Увійдіть на свою платформу.

Важливо: навіть якщо у вас уже є профіль на одній платформі артиста, ви маєте зареєструватися окремо на кожній новій платформі.
Просто натисніть ПРИЄДНАТИСЯ ЗАРАЗ у листі із запрошенням, потім натисніть ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ у формі, що відкриється.
Якщо ви використовуєте ту саму адресу електронної пошти, дані вашого профілю перенесуться автоматично.

Як отримати доступ до платформи артиста

Є кілька способів увійти на вашу платформу артиста:

➀ За прямим посиланням

Ви отримаєте персональний лист із запрошенням, що містить пряме посилання на платформу артиста, на яку вас запросили. Просто перейдіть за посиланням, щоб зареєструватися або увійти.

➁ Через застосунок J.SHOW

Використовуйте мобільний застосунок J.SHOW (iOS або Android), щоб мати доступ до своєї платформи артиста в дорозі.

➂ Через браузерний застосунок

Ви також можете будь-коли увійти через вебзастосунок: app.j.show
Там ви знайдете особистий огляд застосунку з усіма платформами артистів, до яких маєте доступ.

Перемикання між кількома акаунтами

Як у мобільному застосунку, так і в браузерній версії на app.j.show ви можете одночасно залишатися в системі під різними адресами електронної пошти — до трьох (3) адрес. Виберіть «додати інший акаунт», щоб увійти в додатковий акаунт.

Мовні налаштування

Мова, що відображається в J.SHOW, залежить від типу платформи та мови за замовчуванням, налаштувань вашого особистого профілю, а також мови вашого пристрою чи браузера.

Платформа агенції

Мова інтерфейсу платформи агенції завжди відповідає мові вашого браузера і не може бути змінена вручну.

Платформа артиста

Для платформ артистів мова інтерфейсу відповідає налаштуванню Мова профілю у вашому особистому профілі.
Ви можете змінити її будь-коли в розділі ПРОФІЛЬ > Мова.

Якщо вас запросили на платформу артиста, а ви ще не персоналізували свій профіль, мовою інтерфейсу за замовчуванням буде та, яку вибрав адміністратор платформи.

Для співробітників: якщо ви заходите на платформу артиста без особистого профілю, мова інтерфейсу автоматично відповідає глобальній мові за замовчуванням — а не мові браузера.

Глобальні мовні налаштування

Глобальну мову платформи артиста задає адміністратор у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА > блок «Глобально».
Ця мова використовується за замовчуванням для:

• Усіх співробітників, які заходять на платформу без особистого профілю.
• Усіх автоматично згенерованих документів (наприклад, договорів, планів дня, розрахунків)

Мова в застосунку

• Огляд застосунку: мова автоматично відповідає системній мові вашого пристрою.
• Платформа артиста: мова, що використовується всередині платформ артистів у застосунку, як і раніше відповідає мові вашого особистого профілю.

Логотип і оформлення

Перш ніж почати планувати події або тури, ви можете налаштувати зовнішній вигляд своєї платформи.
Керуєте ви гуртом чи розбудовуєте бренд, правильне налаштування візуального оформлення від самого початку забезпечує зрозумілість і професійний вигляд.

Лише кілька натискань — і ваша платформа перетвориться на закулісний штаб із вашим фірмовим оформленням.

Почнімо!

Завантаження вашого логотипа

Перед завантаженням вирішіть, як ваш логотип має поводитися у світлому й темному режимах:

• Автоінверсія (за замовчуванням):
  Для чорних або темних логотипів із прозорим фоном. У темному режимі логотип інвертується автоматично.
• Не інвертувати:
  Для світлих логотипів, які добре виглядають на будь-якому фоні.
• завантажити окремі логотипи:
  Завантажте дві версії — одну для світлого режиму, одну для темного.

Щоб завантажити логотип платформи:

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ОФОРМЛЕННЯ.

У полі «Завантаження логотипа» виберіть файл *.png (макс. 500 КБ, мін. ширина 600 пікселів) із прозорим фоном.
Логотип автоматично масштабується під шапку — для найкращого результату обріжте його впритул.

Виберіть один із трьох варіантів інверсії вище.

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ. Ваш логотип з'явиться у верхній частині платформи.

Створення логотипа з тексту

Власного зображення немає? Тоді перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ОФОРМЛЕННЯ, впишіть назву в поле Напис і натисніть створити. Напис буде взято саме таким, як ви його пишете, — з великими й малими літерами та спеціальними знаками. Досі логотип створювався лише один раз, під час створення платформи, і завжди великими літерами.

Власні шрифти

Щоб змінити шрифти для заголовків:

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ОФОРМЛЕННЯ.

У полі «Шрифт для заголовків» завантажте файл шрифту (.ttf, .otf, .woff або .woff2), щоб замінити стандартний шрифт.
За потреби ви можете завантажити окрему напівжирну версію.

Позначте «Заголовки великими літерами», щоб відображати заголовки великими літерами.

Налаштування колірної схеми

Щоб налаштувати колірну схему програми:

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ОФОРМЛЕННЯ.

У полі «Кольори» виберіть один із варіантів: За замовчуванням, Класична або Власні кольори.

Використовуйте розділ «Власні кольори» нижче, щоб налаштувати кожен колір окремо.
Попередній перегляд у реальному часі з'явиться в полі «Попередній перегляд власних кольорів» праворуч.

Щойно ви виберете Власні кольори в основному полі «Кольори», ваша нова схема набуде чинності.

Перевірка контрасту

Коли ви налаштовуєте власні кольори в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ОФОРМЛЕННЯ, J.SHOW у реальному часі перевіряє читабельність кожного поєднання за стандартом WCAG AA (коефіцієнт контрасту не менше 4,5:1).

Якщо два кольори надто близькі один до одного — через що текст поверх них погано читається, — з'являється підказка Низький контраст. Вона показує поточний коефіцієнт, попередній перегляд і запропоноване значення. Ви можете Залишити значення, Підвищити до запропонованого значення або — якщо уваги потребують кілька поєднань — виправити їх усі одразу за допомогою Виправити всі.

Використовуйте кнопку Перевірка контрасту для повного огляду: вона одразу показує всі поєднання кольорів для денного та нічного режимів. Зелений значок означає, що поєднання добре читається, червоний значок — що контрасту замало. Потрібний мінімум показано для кожного рядка.

Світлий / темний режим

Щоб перемикатися між світлим і темним режимами:

Перейдіть до нижньої панелі платформи й натисніть СВІТЛИЙ/ТЕМНИЙ.
З'явиться вікно «Змінити вигляд».

Виберіть один із режимів: Автоматично (налаштування пристрою), Темний або Світлий.
Вибір діє для цього пристрою або браузера — для всіх платформ J.SHOW і застосунку, які ви на ньому відкриваєте. На інших пристроях зберігається їхнє власне налаштування; пристрій, на якому ви ще нічого не вибирали, починає з вашого останнього збереженого вибору.

Скорочення імені артиста та глобальні налаштування

Щоб перевірити або змінити глобальні налаштування відображення:

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА.

У блоці «Глобально» перевірте, чи введено правильне скорочення імені артиста — воно відображатиметься в заголовках платформи та у файлах експорту.

Також перевірте налаштування мови, формату дати та формату часу, щоб вони відповідали вашим регіональним уподобанням.

Платформа артиста: вибрана мова визначає значення за замовчуванням для нових запрошених і впливає на друковані документи (наприклад, плани дня, договори).
Для кожного запрошеного ви можете вибрати іншу мову під час запрошення.

Платформа агенції: мова відображення автоматично відповідає налаштуванням вашого браузера.

Наразі на платформі доступні 25 мов: німецька, англійська, іспанська, французька, італійська, нідерландська, польська, португальська, шведська, данська, норвезька, японська, китайська, корейська, турецька, чеська, фінська, грецька, румунська, угорська, естонська, латиська, литовська, російська та українська.

№ події

Кожна подія може отримати власний унікальний номер (№ події) — він складається зі скорочення імені артиста та внутрішнього ID події, наприклад QE-10772. Якщо скорочення імені артиста немає, використовується піддомен, написаний великими літерами. За замовчуванням номер вимкнено — доки його не ввімкнути, він ніде не з'являється.

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА. У блоці «Інше» є вибір № події з варіантами Увімк. і Вимк.

Коли номер увімкнено, він з'являється в події (на комп'ютері та в мобільній версії, під основною інформацією), у рахунках і авансових рахунках (якщо подій кілька — з усіма номерами), а також як заповнювач {shownumber} у договорі та {show_number} у листі з рахунком. Ці заповнювачі пропонуються лише тоді, коли номер події увімкнено.

Платформа агенції: У розділі НАЛАШТУВАННЯ > ЗАГАЛЬНЕ позначка Увімкнути № події для всіх артистів у блоці «Інше» вмикає номер події для всіх артистів агенції. На платформах артистів агенції вибір тоді додатково пропонує варіант Як в агенції (за замовчуванням); вибравши Увімк. або Вимк., окрема платформа артиста може відступити від цього налаштування.

Зміна піддомену

Адресу своєї платформи (наприклад, vashgurt.j.show) ви можете змінити самостійно — не частіше одного разу на 365 днів. Після цього наступна зміна стане можливою лише через рік.

Платформа артиста: Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА. У блоці «Глобально» в першому рядку «Піддомен» указано вашу поточну адресу — натисніть на значок олівця поруч із нею. Це доступно лише з рівнем прав Адміністратор.

Платформа агенції: Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ЗАГАЛЬНЕ. Там такий самий рядок є в блоці «Глобально». Змінити його може лише адміністратор агенції.

Відкриється вікно «Змінити піддомен». Введіть у поле «Нова адреса» потрібне ім'я — J.SHOW перевіряє його вже під час введення й повідомляє, чи воно вільне. Допускається від 3 до 20 символів: малі латинські літери (a–z), цифри та одинарні дефіси, але без дефіса на початку чи в кінці.

Поставте позначку «Я розумію, що наступна зміна буде можлива лише через рік.» і натисніть «Змінити адресу зараз». Перемикання займає лише кілька секунд.

Що при цьому відбувається:

• Події, дані та налаштування залишаються без змін.
• Система завершує сеанси всіх користувачів, після чого вони знову входять за новою адресою зі своїми попередніми даними для входу.
• Попередня адреса залишається закріпленою за вашою платформою — ніхто інший не може її отримати. Хто відкриває її в браузері, автоматично потрапляє на нову адресу. Посилання в листах, підписки на календар і закладки продовжують працювати.
• Платформа агенції: Адреси ваших платформ артистів залишаються незмінними. Непідтверджені запрошення співробітникам після цього потрібно надіслати повторно.

У вікні за значком олівця також видно «Попередня адреса, переспрямовує» — і, поки діє річне блокування, з якої дати знову можлива наступна зміна.

Список подій

Список подій (ПОДІЇ > ОГЛЯД) відображає всі події, які вам дозволено переглядати. Колірні коди дають змогу швидко визначити поточний статус кожної події — як у назві події, так і безпосередньо в списку.

Статус і колірний код за замовчуванням у списку подій

Планування: відкрито
Планування: у підготовці
Планування: підготовлено
Планування: завершено — без крапки
Нова подія
Новий вміст усередині події

*Синя смуга поруч із полем усередині події вказує, що в цей розділ нещодавно вносилися зміни.
Ці позначки відображаються окремо для кожного користувача й зникають, щойно він перегляне новий вміст.

Фільтри та пошук (мобільна версія)

Мобільний список подій пропонує розширені функції фільтрації та пошуку:

• Фільтр за типом події — фільтруйте список за типами подій через спливне меню
• Рядок пошуку — згортаний рядок пошуку за списком подій, включно з блоками та їхніми подіями
• «лише мої події» — кнопка на панелі фільтрів поруч із Типи подій: показує лише події, у турових групах яких ви самі є

Така сама кнопка лише мої події є і в списку подій на десктопі. Хто й так бачить лише власні події, її не бачить.

Налаштування фільтра зберігаються й автоматично відновлюються під час наступного відкриття списку.

Вигляд карти

Вигляд карти відображає всі ваші події на інтерактивній карті, показуючи розташування майданчиків кольоровими маркерами, з'єднаними лініями маршруту туру.

Щоб відкрити вигляд карти:

Перейдіть у ПОДІЇ і натисніть КАРТА у верхній навігації.

Карта завантажиться й автоматично відцентрується за місцями проведення ваших подій.

Щоб відфільтрувати події на карті:

Використовуйте вибір дат З і По, щоб обмежити відображуваний діапазон дат.

Фільтруйте за типом події (наприклад, концерт, фестиваль, поїздка) або за статусом (наприклад, tbc, опціон, підтверджено).

Позначте «Лише мої події», щоб показати лише події, де ви входите до турової групи.

Натисніть ЗАСТОСУВАТИ, щоб оновити карту з вашими фільтрами.

Щоб взаємодіяти з маркерами подій:

Натисніть на будь-який маркер, щоб відкрити спливне вікно з датою події, назвою майданчика, назвою шоу та статусом.

Натисніть на спливне вікно, щоб перейти безпосередньо до огляду події.

Примітка: якщо для події налаштовано територіальну ексклюзивність (обмеження виступів у певному радіусі), навколо майданчика буде відображено коло, що показує захищену зону.

Примітка: лінії маршруту туру автоматично з'єднують послідовні майданчики, щоб візуалізувати шлях туру. Нова лінія починається, щойно між двома сусідніми майданчиками минає більше одного дня.

Режим «Фокус»

Режим «Фокус» дає стислий, придатний для друку огляд кількох подій з їхніми ключовими деталями — ідеально для швидких зведень про тур.

Щоб відкрити режим «Фокус»:

Перейдіть у ПОДІЇ і натисніть ФОКУС у верхній навігації.

Через Типи подій виберіть, які типи подій відображатимуться, — Показати всі і Приховати всі роблять це за один крок, без типу означає події без типу. Потім обмежте період полями від і до. Обидва вибори запам'ятовуються.

Щоб налаштувати відображувану інформацію:

Відкрийте Поля і позначте те, що має відображатися. Розділи поділено на чотири групи:

Перебіг дня — Статус планування, Завдання, Розклад, Особиста нотатка, Кейтеринг, Інше, Вільне поле

Дорога й проживання — Прибуття, Житло, Зворотний шлях, Турова група, Транспорт

Майданчик і контакти — Майданчик, Інформація про майданчик з розділами Сцена, Логістика, Мерч і Побутові умови, а також Контакт майданчика і техніки, Партнер із контактами та Інші контакти

Матеріали — Файли

Розділ Файли показує файли кожної події так само, як блок Файли в огляді події: за категоріями, зі скороченням, яке показує, кому видно файл, і — якщо так налаштовано на вашій платформі — нижче загальні файли. Тут можна одразу завантажувати файли, зокрема перетягуванням; як і в події, на вибір є проаналізувати за допомогою ШІ (ШІ-аналіз файлів). Для кожного файлу відкривається вікно для перейменування, категорії й видимості, передавання файлу за посиланням і видалення. Якщо в події є власний майданчик, доступні також Копіювати з майданчика і Копіювати на майданчик. У події розігріву, з якою хедлайнер ділиться своїми файлами, нижче з'являються його файли, відкриті для рівня прав Гість, — лише для перегляду. Редагувати можна з тими самими правами, що й у події. Цей розділ бачать Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент; до файлів PDF і Excel він не потрапляє.

Інформація про майданчик там лише заголовок: чотири розділи під ним ви позначаєте окремо, а поділено їх так само, як у налаштуваннях у пункті Видимість інформації про майданчик. Так можна, наприклад, зібрати лише розділ Сцена для техніків або лише Мерч для мерч-компанії.

Під пунктом Статус планування з відступом перелічено окремі статуси — Планування, Сценічний райдер, Побутовий райдер і ваші власні поля. Зніміть позначку з того, що вам тут не потрібно. Статус ви задаєте безпосередньо в режимі «Фокус», не відкриваючи подію. Цей розділ бачать Адміністратор і Агенція, а Тур-менеджмент — лише за налаштування, описаного в розділі Статус планування.

Натисніть Показати, щоб застосувати вибір.

Натискайте на окремі події, щоб розгорнути або згорнути їхні деталі.

Стовпці або таблиця:

Перемикач Стовпці | Таблиця на панелі фільтрів змінює вигляд відображення; ваш вибір запам'ятовується.

У режимі Таблиця кожна подія займає один рядок — включно з вихідними та днями переїзду. Перший стовпець Подія показує дату, тип події, місто та майданчик або назву, далі для кожного вибраного розділу йде стовпець з однорядковим попереднім переглядом. Наведіть курсор на клітинку або торкніться її — поруч відкриється весь розділ; олівцем ви його редагуєте.

Статус планування відображається вузькими кольоровими стовпцями, по одному на статус, зі скороченням у заголовку — повна назва з'являється під час наведення. Заштриховані клітинки означають, що в цього типу події такого статусу немає.

Розділи з полями введення можна редагувати безпосередньо тут — форма відкривається поверх сторінки, подію окремо відкривати не потрібно. Для цього потрібне право редагування відповідної події.

Завантажити в PDF або Excel:

Праворуч від кнопки Показати розташовані кнопки PDF і Excel. Файл містить те, що режим «Фокус» показує після останнього натискання Показати: період, типи подій, вибрані розділи та статус планування — без кнопок і форм.

Обидва файли повторюють вигляд відображення: у режимі Таблиця кожна подія займає один рядок, у режимі Стовпці події стоять поруч — у PDF по п'ять на сторінці в альбомному форматі. У файлі Excel дата, тип події, статус, місто та майданчик містяться в окремих полях, тож їх можна сортувати й фільтрувати.

Один файл містить не більше 250 подій. Якщо їх більше, у заголовку з'явиться підказка — тоді виберіть коротший період.

Примітка: режим «Фокус» доступний користувачам із рівнем прав Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент.

Бази даних

Додавання майданчиків

Майданчики, додані до бази даних майданчиків Платформи агенції, стануть доступні всім пов'язаним платформам артистів.

Перейдіть у МАЙДАНЧИКИ угорі > + СТВОРИТИ МАЙДАНЧИК

З'явиться нове вікно «СТВОРИТИ МАЙДАНЧИК»

Введіть потрібні дані, зокрема адресу, контактну особу, місткість, інформацію про паркування тощо.

Підказки адреси: щойно ви починаєте заповнювати поле Назва, під ним з'являється список підказок із назвами та адресами. Поля Вулиця, Індекс, Місто, Регіон і Країна заповнюються лише після клацання на підказці — сам пошук нічого не заповнює. Уже введені дані роблять підказки точнішими.

Жодна підказка не підходить? Тоді введіть адресу самі; список закривається клавішею Esc або клацанням поруч. Після того як підказку прийнято, пошук більше не з'являється — те, що ви виправите потім, залишиться.

Перевірка на дублікати: якщо майданчик з такою самою назвою та містом уже існує в базі даних майданчиків, з'явиться сповіщення, що запобігає дублюванню записів.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ

Новий майданчик з'явиться в списку майданчиків

Щоб додати майданчик на окрему Платформу артиста, виконайте ті самі кроки, що й вище.

Примітка: ви можете створити й роздрукувати таблицю на основі списку майданчиків на платформі артиста, вибравши МАЙДАНЧИКИ > ЕКСПОРТ.

Опція імпорту: якщо ви переходите з попередньої програми, вашу наявну базу даних майданчиків можна імпортувати в J.SHOW на запит.

Щоб видалити майданчик:

Перейдіть у МАЙДАНЧИКИ > натисніть на майданчик, який хочете видалити.
З'явиться вікно «Редагувати майданчик».

Натисніть ВИДАЛИТИ МАЙДАНЧИК у нижньому лівому куті.

Сцени та зали майданчика

Великі майданчики часто мають кілька сцен або залів (наприклад, великий зал, студія, клуб). У J.SHOW ви створюєте такі сцени безпосередньо на майданчику: сцена автоматично успадковує адресу й контактних осіб майданчика, але має власні дані про місткість, розміри сцени, закулісну зону, під'їзд і паркування, а також власні файли.

Створення та редагування сцен:

Відкрийте майданчик (вікно «редагувати майданчик»). У рядку сцени майданчик і його сцени відображаються вкладками — перша вкладка завжди сам майданчик.

Через + нова ви створюєте нову сцену. Клацання на назві активної вкладки сцени перейменовує сцену безпосередньо там (Enter зберігає).

Під час перемикання вкладок виділені кольором розділи (Сцена: …) показують поля, що стосуються сцени. Назва, адреса, сайт і контакти завжди діють для всього майданчика.

Примітка: сцени можна вказати одразу під час створення нового майданчика — у розділі сцени форми.

Прив'язка події до сцени:

Десктоп: у формі майданчика події є рядок сцени: натисніть потрібну сцену, щоб прив'язати до неї подію, — або натисніть сам майданчик, якщо зал ще не визначено. Через + нова ви створюєте сцену й одразу призначаєте її події.

Мобільна версія: у мобільній формі події виберіть сцену через випадний список Сцена:.

У події показується складена назва (наприклад, Майданчик – Сцена); у списку майданчиків кожна сцена з'являється окремим рядком під своїм майданчиком, і її можна вибрати напряму.

Об'єднання наявних записів:

Якщо раніше сцени створювалися як окремі майданчики (наприклад, «Міський дім, зал А» і «Міський дім, зал Б»), J.SHOW автоматично пропонує їх об'єднати. Посилання з'являються на панелі навігації списку майданчиків, щойно є пропозиції (лише для користувачів із рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція»):

Відкрийте МАЙДАНЧИКИ > об'єднати сцени. Перевірте кожну групу, скоригуйте назви сцен і натисніть об'єднати як сцени — наявні записи стануть сценами майданчика, а всі події збережуть свої зв'язки. Непозначені записи вважаються дублікатами назви й об'єднуються із записом майданчика.

Подання об'єднати дублікати працює так само для майданчиків, записи про які створено кілька разів: виберіть запис, який треба зберегти, — події, контакти, оцінки та файли переносяться; через ви виключаєте окремі записи з групи.

застосувати всі пропозиції застосовує всі показані пропозиції одразу; окремі пропозиції можна відкласти через приховати і повернути пізніше через показати приховані пропозиції.

Від'єднання або видалення сцени:

Вкладка сцени пропонує три дії: відв'язати від майданчика (сцена знову стає самостійним записом), видалити сцену (видаляє лише цю сцену) і видалити майданчик з усіма сценами.

Сам майданчик можна приховати у списку вибору, якщо події завжди мають прив'язуватися до конкретної сцени, — події та дані при цьому зберігаються, а показати майданчик знову можна через форму додавання сцени.

Зробити сценою вже наявний запис:
Часто ви помічаєте це лише під час створення сцени: зал давно значиться в списку як окремий майданчик. Це можна зробити саме там: у вікні додати сцену під полем назви є розділ Використати наявний запис як сцену. Виберіть запис і натисніть застосувати — він стане сценою цього майданчика, а його події й дані залишаться незмінними. Пропонуються лише ті записи, які справді можуть підійти: те саме місто, немає суперечливої адреси, немає власних сцен. Якщо відповідного запису немає, розділ узагалі не з'являється. Цю дію можна скасувати — сцену пізніше можна знову від'єднати.

Примітка: керування сценами доступне і на платформі артиста, і на платформі агенції. ШІ-асистент також уміє створювати й від'єднувати сцени та прив'язувати події до сцен.

Додавання партнерів

Партнери, додані до бази даних партнерів Платформи агенції, стануть доступні всім пов'язаним платформам артистів.

Перейдіть у ПАРТНЕРИ угорі > + СТВОРИТИ ПАРТНЕРА
З'явиться нове вікно «СТВОРИТИ ПАРТНЕРА»

Введіть потрібні дані, зокрема назву компанії, контактні дані, адресу для виставлення рахунків тощо.

У полі Тип ви вибираєте, ким є для вас партнер, — зокрема Фрилансер. Нижче, у полі Уточнення, можна описати тип докладніше (до 100 символів), наприклад «звукорежисура». У списку партнерів і в блоці партнера в події воно потім стоїть після типу: «Фрилансер · звукорежисура». Без уточнення там, як і раніше, стоїть лише тип.

Мобільна версія: Якщо ви створюєте нового партнера в події, поле Уточнення також є у формі. Наявне уточнення ви змінюєте в десктопній версії.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ
Новий партнер з'явиться в списку партнерів

Щоб додати партнера на окрему Платформу артиста, виконайте ті самі кроки, що й вище.

Примітка: ви можете створити й роздрукувати таблицю на основі списку партнерів на платформі артиста, вибравши ПАРТНЕРИ > ЕКСПОРТ.

Щоб видалити партнера:

Перейдіть у ПАРТНЕРИ > натисніть на партнера, якого хочете видалити.
З'явиться вікно «Редагувати партнера».

Натисніть ВИДАЛИТИ ПАРТНЕРА у нижньому лівому куті.

Житло та його типи

ПРОЖИВАННЯ збирає всі місця, де ваша турова група ночує, освіжається або паркується, — не лише готелі. Житло, додане на Платформі агенції, стає доступним усім пов'язаним платформам артистів.

Перейдіть у ПРОЖИВАННЯ угорі > + СТВОРИТИ ЖИТЛО. Відкриється вікно «Створити житло».

Угорі вікна ви знайдете «Тип:». Натисніть на нього, щоб відкрити список, і позначте один або кілька типів: Готель, Хостел, Апартаменти, Приватне житло, Стоянка для найтлайнера, Кемпінг. Готель зі стоянкою для автобуса — це, отже, «Готель, Стоянка для найтлайнера». Нове житло спочатку має тип «Готель»; щонайменше один тип завжди залишається позначеним.

Форма показує лише ті поля, що відповідають типу, — за кількох типів усі відповідні поля. Адреса, контактні дані та Інше є завжди.

• Готель і Хостел — усе, що стосується номера: Рецепція, Заселення, Виселення, Раннє заселення, Пізнє виселення, Сніданок, Сніданок (вих.) і Паркування
• Апартаменти — заселення й виселення, зокрема раннє заселення та пізнє виселення, а також паркування; без рецепції та без сніданку
• Приватне житло — лише паркування
• Кемпінг — рецепція, заселення й виселення, а також дані про стоянку
• Стоянка для найтлайнера — лише дані про стоянку

Дані про стоянку розташовані під заголовком Стоянка: Є електрика, кількість підключень кожного виду (Schuko, CEE 16A, CEE 32A), Вартість за годину (лише для стоянки для найтлайнера), Вартість за день, Години роботи та Стоянка (розмір, висота, кількість). Те, що ви вкажете в полі Інше, стає записом «Інше» події, коли ви додаєте житло до події.

Приховане поле зберігає свій вміст — якщо знову вибрати попередній тип, дані знову на місці.

Підказки адреси: щойно ви починаєте заповнювати поле Назва, під ним з'являється список підказок із назвами та адресами. Поля Вулиця, Індекс, Місто, Регіон і Країна заповнюються лише після клацання на підказці — сам пошук нічого не заповнює. Уже введені дані роблять підказки точнішими.

Жодна підказка не підходить? Тоді введіть адресу самі; список закривається клавішею Esc або клацанням поруч. Після того як підказку прийнято, пошук більше не з'являється — те, що ви виправите потім, залишиться.

Перевірка на дублікати: якщо житло з такою самою назвою та містом уже існує, з'явиться сповіщення, що запобігає дублюванню записів.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ

Нове житло з'явиться в списку; у стовпці Тип показано його типи.

Щоб додати житло на окрему Платформу артиста, виконайте ті самі кроки, що й вище.

Фільтрування списку: Над списком ліворуч ви знайдете «Тип:» зі значенням усі. Виберіть тип, щоб бачити, наприклад, лише кемпінги; введений пошуковий запит при цьому зберігається. Поруч розташовано пошук у радіусі.

Стоянка просто з майданчика: У вікні редагування майданчика під полем Стоянка для найтлайнера розташована кнопка + Додати як стоянку. Вона створює в розділі ПРОЖИВАННЯ запис типу «Стоянка для найтлайнера» з адресою цього майданчика (копіюється один раз; якщо такий запис уже існує, другий не створюється). Після цього ви потрапляєте до списку й натискаєте на запис, щоб додати електрику, вартість і години роботи.

Примітка: Вкладка ПРОЖИВАННЯ доступна для ролей Адміністратор і Агенція у десктопній версії. З правами тур-менеджменту ви створюєте житло з події (див. Додавання житла до події) — тоді вибір «Тип:» є й у формі створення в мобільному поданні.

Примітка: ви можете створити й роздрукувати таблицю на основі списку житла на платформі артиста, вибравши ПРОЖИВАННЯ > ЕКСПОРТ.

Опція імпорту: якщо ви переходите з попередньої програми, ваше наявне житло можна імпортувати в J.SHOW на запит.

Щоб видалити житло:

Перейдіть у ПРОЖИВАННЯ > натисніть на житло, яке хочете видалити.
З'явиться вікно «Редагувати житло».

Натисніть ВИДАЛИТИ ЖИТЛО у нижньому лівому куті.

Оцінки

На Платформі агенції майданчики та житло можна оцінювати безпосередньо зі списку за допомогою системи оцінок від 1 до 5 зірок.

Натисніть на зірки поруч із майданчиком або житлом, щоб відкрити форму оцінки.

Поставте оцінку в зірках і за бажання додайте коментар.

Середня оцінка та кількість оцінок оновлюються миттєво (перезавантаження сторінки не потрібне). Оцінки з інших платформ видно анонімно — показується лише назва платформи.

Оцінки також включаються до експорту в CSV списків майданчиків і житла.

Керування майданчиками, житлом і партнерами

Додавання нових записів

Усередині події

Натисніть на значок усередині поля Майданчик, Житло або Партнер в огляді події.
Вас буде перенаправлено до відповідного списку, де ви зможете знайти потрібний запис.

Якщо його ще немає, натисніть + НОВИЙ МАЙДАНЧИК / + НОВЕ ЖИТЛО / + НОВИЙ ПАРТНЕР угорі сторінки.

Введіть потрібні дані та натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.
Запис буде автоматично пов'язано з поточною подією,
а також буде збережений у відповідному списку — що зробить його доступним для інших подій і платформ.

Підказки адреси та перевірка дублікатів

Підказки адреси: під час додавання майданчика, житла або партнера до введеної назви з'являється список підказок. Клацання на підказці заповнює поля адреси; без нього все залишається так, як ви ввели.

Жодна підказка не підходить? Тоді введіть адресу самі — список зникає після натискання клавіші Esc або клацання поруч, а після прийнятої підказки ваші виправлення залишаються.

Попередження про дублікати: якщо запис з такою самою назвою та містом уже існує, з'явиться сповіщення, що запобігає дублікатам.

Пошук у радіусі

У списках ПРОЖИВАННЯ і ПАРТНЕРИ можна знаходити записи поблизу певного місця.

Над списком у полі «Радіус:» введіть індекс або місто і поруч виберіть радіус: 10, 25, 50, 100 або 200 km (за замовчуванням 25 km). Натисніть Enter або змініть радіус — і список покаже лише записи в межах цього радіуса, також у поєднанні з пошуковим запитом, а для житла — і з фільтром «Тип:».

Першого разу J.SHOW визначає, де розташовані записи, — за індексом, містом і країною; поки це триває, поруч видно «Визначаємо розташування … залишилося N», після чого список перезавантажується. Записи без адреси, яку можна знайти, ніколи не потрапляють у радіус. Якщо індекс, місто або країна запису змінюються, наступного разу його розташування визначається заново.

Вибраний радіус залишається активним, поки ви гортаєте список або шукаєте в ньому. скинути знову вимикає його. Якщо J.SHOW не знає місця, ви побачите «Місце не знайдено», і список залишиться порожнім.

Примітка: Пошук у радіусі доступний у десктопній версії платформи артиста та платформи агенції.

Записи для конкретної події та глобальна база даних

Будь-який майданчик, житло чи партнер, доданий із події, автоматично зберігається в глобальній базі даних — а якщо платформа пов'язана з агенцією, також стає доступним усім пов'язаним платформам артистів.

Під час редагування майданчика, житла або партнера всередині події встановлення прапорця «Оновити запис глобально» також оновить цей запис у глобальній базі даних.

Примітка: інші події, що використовують той самий запис, залишаться незмінними — вони збережуть початкову версію, доки їх не буде оновлено вручну.

Опція імпорту

Якщо ви переходите з іншої системи, вашу наявну базу даних майданчиків, житла або партнерів можна імпортувати в J.SHOW на запит. Зв'яжіться з підтримкою, щоб погодити імпорт.

Експорт списків

Щоб завантажити таблицю наявних записів, перейдіть у МАЙДАНЧИКИ, ПРОЖИВАННЯ або ПАРТНЕРИ і натисніть ЕКСПОРТ.

Видалення записів

Щоб видалити запис із глобальної бази даних:
Перейдіть на відповідну вкладку (наприклад, МАЙДАНЧИКИ), натисніть на запис, і відкриється вікно редагування.

Натисніть ВИДАЛИТИ у нижньому лівому куті.

Створення події

Щоб створити нову «подію» будь-якого виду на платформі артиста:

Перейдіть у ПОДІЇ.

Натисніть + НОВА ПОДІЯ.
З'явиться вікно «Виберіть дату».

Виберіть потрібну дату події в календарі.
Відкриється вікно Основна інформація.

Безпосередньо на потрібну дату в календарі: Швидше створити подію можна в розділі КАЛЕНДАР (ПОДІЇ > КАЛЕНДАР) або з режиму планування списку подій (ПОДІЇ > ПЛАНУВАТИ). Якщо навести мишу на день, там з'являється «+ нова подія». Одне клацання одразу створює подію в цей день і відкриває її з розділом «Основна інформація» — вікна підтвердження немає. У календарі кнопка розташована праворуч від числа дня, у режимі планування — ліворуч, одразу за датою, у дні без подій.

Комп'ютер: На сенсорному пристрої в десктопному вигляді навести мишу не можна — там кнопка бліда, але видима завжди.

Мобільна версія: У мобільному вигляді календаря цієї кнопки немає. Створюйте подію там як зазвичай через + ДОДАТИ НОВУ ПОДІЮ.

Додавання основної інформації

Щоб відредагувати блок «Основна інформація», натисніть на поруч із ним.

Щоб відредагувати дату події, натисніть значок поруч із полем Дата у блоці «Основна інформація».

З'явиться поле з позначкою перенесено з [Дата], тому що [...], де ви зможете пояснити причину зміни.
Якщо ви не знімете позначку, ця нотатка відображатиметься в блоці «Основна інформація» в огляді події.

Створення часових діапазонів: якщо вас забронювали на фестиваль, але точну дату події ще не визначено, використовуйте функцію + ДЕНЬ, щоб вибрати додаткові можливі дати.

Примітка: у списку подій дату буде показано як період — від найранішої до найпізнішої вибраної дати, — навіть якщо деякі дні між ними пропущено.
Щойно остаточну дату буде підтверджено, натисніть значок , щоб вибрати її як остаточну дату події.

Важливо: для максимально ефективного використання застосунку J.SHOW створюйте окрему подію для кожного дня туру та додавайте людей до турової групи — зокрема для днів переїзду або вихідних.
Функцію + ДЕНЬ слід використовувати лише на етапі планування, коли точна дата ще не відома.

Розділення періоду на окремі події: якщо до події за допомогою + ДЕНЬ додано інші дні, у вікні «Основна інформація» під + ДЕНЬ з'являється кнопка Розділити на окремі події (також у мобільній версії). Після підтвердження кожен додатковий день стає окремою подією; у початковій події з усіх вибраних дат залишається лише її власна.

Нові події переймають усе з цієї події — майданчик, партнерів, контактних осіб, розклади, кейтеринг, житло разом із розселенням, транспортні засоби, турову групу, налаштування видимості, налаштування гостьового списку, статус планування та дані для сайту. Фінанси (договір, частка, відрахування, додаткові витрати) залишаються лише в початковій події, щоб гонорар не помножився; записи гостей і коментарі не копіюються.

Якщо у вас кілька виступів в один і той самий день, додайте окрему подію для кожного виступу та використовуйте функцію + ЧАС, щоб задати конкретні часові рамки для кожної події.

Тоді час визначить порядок подій у списку.

Примітка: часовий пояс події автоматично відповідає вибраному майданчику — навіть якщо ви пізніше зміните майданчик.
Якщо подія не має власного часового поясу — як правило, це вихідний день без майданчика посеред туру, — вона успадковує пояс останньої попередньої події, поки тур триває: якщо далі є ще одна подія, успадкований пояс діє для перерв до двох тижнів; одразу після події він діє і без наступної події. Інакше знову діє часовий пояс вашої платформи. День відпочинку в Токіо, таким чином, залишається в Токіо, а не перестрибує на день додому. Скасовані події, ідеї та опціони свій часовий пояс далі не передають.
Правильні часові пояси важливі для синхронізації календарів і стрічок iCal.

Різниця в часі: якщо подія відбувається в іншому часовому поясі, ніж попередній день, у блоці «Основна інформація» поруч із датою відображається бейдж зі зсувом часу (наприклад, +6h / −1h) — на десктопі та в мобільній версії. Наведіть курсор на бейдж: підказка назве обидва часові пояси й пояснить, переводиться годинник уперед чи назад.

Тип події: виберіть Тип (наприклад, тур, фестиваль, переїзд, монтаж) і тип майданчика (наприклад, клуб, стадіон, зал).

Потім виберіть Статус події з випадного меню.

Якщо ви встановите для події статус буде оголошено, ви також можете задати дату і час у полі Опублікувати. Подія автоматично стане публічною у вказаний момент.

Примітка: TBA впливає на функцію «Список подій для сайту». Щойно подія стає публічною, вона автоматично з'являється на вашому сайті, якщо цю інтеграцію ввімкнено.

Статус і стандартне колірне маркування у назві та списку подій

Ідея (IDEA)
Опціон (OPT)
Ще не підтверджено (TBC)
Очікує анонсу (TBA)
Публічна (анонсовано)
Підтверджено / Закрито
Скасовано
переноситься

Як визначається назва події

• Якщо не вказано ні майданчика, ні назви, подія залишиться без назви.
• Якщо вказано назву, але немає майданчика, подію буде названо за полем Назва.
• Якщо вказано і назву, і майданчик, подію буде названо за майданчиком.
• Якщо вказано і те, і інше, але ви хочете відображати значення поля Назва (наприклад, для назв фестивалів), позначте Використовувати замість міста/майданчика.

ПОРАДА: зручно перемикайтеся між різними подіями за допомогою стрілок уліво та вправо на клавіатурі.

Дата вводиться всюди однаково — одне поле замість трьох окремих клітинок для дня, місяця й року, як у десктопному вигляді, так і в мобільному. Раніше введення поводилося по-різному залежно від місця: десь значення перезаписувалося й курсор перестрибував далі, десь дописувалося, а десь була потрібна клавіша Tab.

Статус планування

Унизу блоку «Основна інформація» ви позначаєте, наскільки підготовлено подію. Кожен вибір фарбує рамку поля, тож стан видно з першого погляду.

Планування — відкрито, на етапі підготовки, підготовлено або завершено.

Сценічний райдер і Побутовий райдер — Надіслано, Отримано з коментарями або Фінальний. Ці два поля з'являються лише для подій тих типів, що передбачають виступ.

Нижче розташовані ваші власні поля статусу планування, якщо ви їх створили (див. Поля статусу планування), — кожне лише для подій тих типів, для яких це поле ввімкнено.

Якщо ви встановлюєте для планування значення завершено, вікно повідомляє, що всі ще не заповнені розділи події буде приховано. Вони знову з'являться, щойно ви зміните статус планування. Кнопкою Зрозуміло, більше не показувати ви назавжди приховуєте це повідомлення для себе.

У мобільній версії Планування, Сценічний райдер, Побутовий райдер і власні поля теж розташовані в основній інформації.

Примітка: статус планування бачать і задають Адміністратор і Агенція. Тур-менеджмент може це робити, якщо ввімкнено опцію Тур-менеджмент може встановлювати статус планування (для подій, які він може редагувати) у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ, — і тоді лише для подій, які йому дозволено редагувати.

Редагування кількох подій

Щоб ефективніше планувати, ви можете зручно відредагувати одразу кілька подій.

Перейдіть у ПОДІЇ > РЕДАГУВАТИ КІЛЬКА.
З'явиться вікно «Редагувати кілька».

Натисніть ВИБРАТИ ПОДІЇ і позначте у списку всі події, які ви хочете оновити.

Потім натисніть РЕДАГУВАТИ ВИБРАНІ ПОДІЇ, щоб продовжити.
Тепер ви повернетеся до інтерфейсу «Редагувати кілька».

Для кожного розділу, який ви хочете змінити (наприклад, назва, майданчик, тип події), внесіть зміни й натисніть ЗАСТОСУВАТИ, щоб підтвердити їх окремо.

Примітка: щойно поле матиме однакове значення в усіх вибраних подіях, його буде підкреслено зеленим для зручності.

Журнал змін

Журнал змін показує в масштабі всієї платформи, хто, що і коли змінив: подію створено, перенесено, змінено або видалено, — а також зміни в туровій групі. Кожен запис називає людину й час.

Десктоп: Журнал відображається окремим блоком на початковій сторінці. Його видно всім рівням прав — кожна людина бачить лише ті записи, що відповідають її правам.

Заголовок запису (наприклад, Дані події змінено) веде безпосередньо до відповідної події. Для змінених даних події значок (i) відкриває огляд змінених полів — зі зрозумілими назвами полів.

Натисніть на значок лупи в заголовку блоку, щоб відкрити пошук: Пошук за датою або людиною … шукає по всій історії — а не лише по показаних зараз записах. Пошук доступний на кожному рівні прав, зокрема Команда+, Команда і Гість; знаходиться лише те, що ви й так можете бачити в блоці.

Хто, коли й кого додав до турової групи події, теж можна простежити за журналом.

Те, що подію видалено, бачать усі, кому було дозволено бачити цю подію, — зокрема Тур-менеджмент, Команда+, Команда і Гість.

Останнє редагування в кожному блоці: у вікні події внизу праворуч у кожному блоці (Основна інформація, розклади, кейтеринг, Інше, житло, прибуття, зворотний шлях, майданчик, партнер, контактні особи, вільні поля …) є маленьке (i); для житла воно розташоване внизу праворуч у першому блоці з назвою та адресою. Натиснувши на нього, ви побачите в одному рядку, коли і хто востаннє зберіг дані в цьому блоці: Останнє редагування, дата · час · ім'я. Ураховуються також зміни через API, ШІ-асистента та застосування шаблону.

(i) є на десктопі, у мобільній версії та в режимі фокусу, і його бачить кожна людина, яка бачить блок. Воно з'являється лише після того, як у блоці хоч раз щось збережено, і показує лише останній стан — повну історію й надалі веде журнал змін.

Повернення попередніх версій: Розклади 1–3, кейтеринг, «Інше» та власні поля 1–3 запам'ятовують свої попередні версії — кожне збереження, яке щось змінює, створює нову версію, зокрема через шаблони, API або ШІ-асистента. Відкрийте блок за допомогою і натисніть ВЕРСІЇ. Під формою з'явиться список, найновіші вгорі, кожна версія з датою · часом · іменем; поточний вміст позначено «Поточна версія». ПЕРЕГЛЯНУТИ розгортає версію, ВІДНОВИТИ повертає її разом із заголовком і видимістю. Попередній вміст при цьому залишається в списку, тож ви нічого не втрачаєте. СКАСУВАТИ ДІЮ поруч скасовує лише останню зміну.

Для кожного блоку зберігаються останні 30 версій; вміст до початку запису називається «Версія до початку запису». Версії доступні на комп'ютері й у мобільній версії для Адміністратора, Агенції та Тур-менеджменту — Тур-менеджмент бачить лише ті версії, які на той момент були видимі для Тур-менеджменту.

Імпорт подій

Якщо ви переходите з іншої програми для турів, J.SHOW підтримує масовий імпорт ваших наявних даних про події.

Що переноситься:

• Події — дата, майданчик, партнер, статус і фінансові дані (угоди, відсотки участі, гарантовані гонорари), тією мірою, якою ці дані містяться у вашому файлі експорту
• Майданчики та партнери — з адресою та контактними даними

Найкраще надішліть ваш експорт у форматі CSV. Якщо це неможливо, підійде й будь-який інший формат.

Під час імпорту імпортовані майданчики та партнери автоматично зіставляються з вашими наявними базами даних, щоб запобігти дублікатам. Нові майданчики та партнери за потреби створюються автоматично.

Примітка: імпорт подій виконує команда підтримки J.SHOW, щоб гарантувати цілісність даних. Зв'яжіться з support@j.show, щоб погодити імпорт, — додайте файли експорту, які ви хочете перенести.

Одноразове перенесення даних під час переходу виконується безкоштовно.

Створення блоків туру

Блоки туру — це іменовані періоди часу у вашому календарі. Вони слугують як для того, щоб групувати події (наприклад, етапи туру, серії фестивалів), так і для того, щоб заблокувати час, на які не слід бронювати виступи (наприклад, відпустка, студійний час, перерви).

Є два способи створити блок туру:

➀ Зі сторінки подій:

Перейдіть у ПОДІЇ і натисніть + новий блок у верхній навігації.

Календар відкриється в режимі створення блоку. Натисніть на дату, щоб задати початок блоку.

Натисніть на другу дату, щоб задати кінець.

Введіть назву (наприклад, «Європейська частина», «Серія фестивалів») і натисніть Зберегти.

➁ З календаря:

Якщо ви вже перебуваєте в КАЛЕНДАРІ, натисніть + новий блок.

Виберіть дати початку й кінця, клікаючи в календарі, введіть назву і натисніть Зберегти. Цей спосіб особливо зручний для блоків без подій — наприклад, щоб позначити період як «заблокований».

Блоки туру візуально відокремлюються в списку подій. Однак на карті вони не розділяють маршрути туру — там нова лінія починається, щойно між двома послідовними зупинками маршруту минає більше одного дня.

У списку подій кожен запис стоїть на своїй даті: початок блоку — у його перший день, кінець — в останній, кожна подія — у свій день. Тому блок, що лежить усередині іншого (наприклад, репетиція під час туру), з'являється в потрібному місці між подіями туру, а обидва блоки малюються паралельними лініями. Подію, яку ви явно віднесли до блоку, але яка лежить поза періодом блоку, список показує на початку або в кінці її блоку.

Примітка: КАЛЕНДАР бачить будь-який рівень прав — кожен із тими подіями, які йому дозволено відкривати. Записи блоків і кнопка + новий блок з'являються в ньому, лише якщо записи блоків дозволені для цього рівня прав (НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ > «Блоки»).

Опція «Без туру»: під час створення або редагування блоку туру ви можете ввімкнути прапорець Без туру. Блоки з цією опцією не з'являтимуться у виборі туру у вебінтерфейсі — це зручно для блоків, які мають зарезервувати період часу, а не представляти тур.

Автоматичне призначення: події без прив'язки до блоку автоматично розподіляються у відповідні блоки туру в хронологічному порядку, якщо їхня дата потрапляє в період блоку. Такі автоматично призначені події відображаються менш помітно, ніж призначені вручну.

Хто бачить блоки туру: Люди з правами Адміністратор, Агенція або Артист бачать блоки туру завжди. Тур-менеджмент бачить їх, якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ у блоці 'Блоки' ввімкнено опцію 'Користувачі з рівнем прав «Тур-менеджмент» можуть бачити й створювати блоки'. Усі інші рівні прав бачать їх лише за ввімкненої опції 'Усі можуть бачити блоки' — див. також Права на події.

Хто створює й редагує блоки туру: Створювати й редагувати можуть Адміністратор, Агенція, Артист і — за ввімкненої першої опції — Тур-менеджмент. Друга опція, 'Усі можуть бачити блоки', дає лише перегляд, але не редагування. Адміністратор і Агенція редагують усі блоки туру; Артист і Тур-менеджмент — лише створені ними самими. Прив'язувати події до блоку — кнопка Вибрати події — можуть лише Адміністратор і Агенція.

Блоки туру в підписці на календар: До вашої особистої підписки (блок 'Ваші події цієї платформи' на РОБОЧОМУ СТОЛІ) блоки туру потрапляють, лише якщо ви ввімкнете там 'Показувати блоки подій в особистому календарі'; опція з'являється, лише якщо у вас загалом є право бачити блоки туру. Підписка 'Усі події цієї платформи' містить блоки туру без окремого налаштування — але лише якщо ввімкнено опцію 'Усі можуть бачити блоки'. Див. Підписка на календар.

Експорт списку подій

Хочете роздрукувати плани дня для кількох подій або створити текстові або CSV-списки із сет-листами чи без них:

Перейдіть до ПОДІЇ і натисніть кнопку ЕКСПОРТ у верхній навігації.
З'явиться вікно «Експорт».

Виберіть потрібні параметри з доступних, як описано вище.

Підготовка туру

Плануєте ви деталі, бронюєте майданчики й партнерів чи керуєте командою — J.SHOW тримає кожну подію під повним контролем.

Налаштування події — «Огляд події»

Коли ви натискаєте на «подію» у списку подій, відкривається Огляд події — основний розділ з усім необхідним, щоб забезпечити безперебійний перебіг події.

ШІ-маршрутизація туру

У вас купа відкритих запитів на майданчики, і ви не впевнені, у якому порядку вони найдоцільніші для туру? ШІ-маршрутизація туру обчислює доцільний порядок із ваших відкритих варіантів доступності — з картою та загальним кілометражем.

Як відкрити маршрутизацію: у списку подій натисніть Маршрути. Відкриється розділ із двома вкладками: Доступність майданчиків і Маршрути турів.

Примітка: інструмент доступності, на якому ґрунтується ця функція (отримання від партнерів інформації про доступність майданчиків), доступний для людей із правами «Адміністратор» і «Агенція» без Pro — див. Доступність майданчиків.

Хто може будувати маршрут: Користувачі з рівнями прав «Адміністратор», «Агенція» і «Тур-менеджмент» можуть створювати маршрути. Люди з правами «Артист» бачать збережені чернетки, але не можуть обчислити маршрут.

Вибір доступності майданчиків

На вкладці Доступність майданчиків ви бачите свої відкриті варіанти доступності — майданчики, які доступні для вибору в кілька можливих днів.

Позначте варіанти доступності, які мають увійти до туру.

Таблиця типу Кілька подій позначена як «Зведений запит» — однієї її вже достатньо для маршруту, інакше потрібні щонайменше дві таблиці. Дні, на які припадає власна подія (див. Власні події блокують дні), не враховуються, як і клітинки, з яких уже виникла подія.

Обчислення маршруту

Перейдіть на вкладку Маршрути турів.

Задайте свої умови — наприклад, початкову й кінцеву точку для кожного блоку — і дозвольте ШІ обчислити доцільний порядок.

Умови туру: У блоці «Умови туру» ви задаєте жорсткі межі, яких має дотримуватися кожен запропонований тур. Кожне поле необов'язкове — порожнє означає «без обмеження»:

«Макс. шоу на тиждень», «Макс. шоу в дні, що йдуть поспіль», «Макс. ночей поза базою (на блок туру)», «Макс. вільних днів поспіль поза домом», «Макс. км між двома шоу», «Мін. км між двома шоу», «Макс. км дороги до першого шоу», «Макс. км дороги додому після останнього шоу» і «Макс. шоу в одному місті».

«Мін. км між двома шоу» — це нижня межа: два шоу одного блоку туру, що йдуть поспіль, мають бути розташовані не ближче цієї відстані одне від одного, наприклад щоб аудиторії не перетиналися. Рахуються кілометри шляху між двома шоу, як і для «Макс. км між двома шоу». Якщо мінімальне значення більше за максимальне, форма вкаже вам на це — тоді жоден тур не зможе дотримати обох меж одночасно. Два шоу поспіль на одному майданчику, наприклад два вечори в одній залі, при цьому не вважаються переїздом.

«Макс. шоу в одному місті» обмежує, скільки нових шоу планується в одному місті. Фіксовані події не враховуються — місто з фіксованою подією залишається відкритим для нового шоу.

Якщо гурт залишається десь між двома блоками туру замість того, щоб їхати додому, це одна поїздка: ночі поза базою та вільні дні поза домом рахуються без перерви, включно з проміжною зупинкою.

У пункті «Шоу лише в ці дні тижня» зніміть прапорець біля днів, у які виступів бути не повинно. Якщо позначено всі дні, обмеження немає.

J.SHOW перевіряє кожен варіант на відповідність цим межам. У кожному варіанті в пункті «Ваші умови» зазначено, чого дотримано (✓), чого ні (✗, із відповідними днями) і що не можна перевірити автоматично (○). Останні використані значення J.SHOW запам'ятовує для наступної маршрутизації.

Те, що не можна виразити як жорстку межу, ви, як і раніше, пишете довільним текстом у полі «Ваша інструкція для ШІ (необов'язково)».

Керування пріоритетними майданчиками: у полі Пріоритетні майданчики (★) ви вирішуєте, як маршрутизація поводиться з майданчиками, які ви позначили значком ★ у доступності майданчиків:

Ігнорувати — майданчики з ★ враховуються нарівні з усіма іншими.

Віддавати перевагу — невеликий бонус за приблизно однакової придатності варіантів.

Віддавати особливу перевагу — за можливості вибирати майданчик із ★.

Окрема подія на кожну ★ — для кожного майданчика з ★ планується окремий додатковий виступ (у різні календарні дні).

★ для окремого дня (позначена в клітинці таблиці, див. Робота із сіткою) діє так само, як позначення майданчика зірочкою ★, але лише для цього дня. Окремої події вона не створює.

Якщо серед вибраного є зведені запити, у полі «Подій на зведений запит» ви задаєте, скільки подій максимум має виникнути з одного зведеного запиту. Порожньо = стільки, скільки доцільно вміщується, — але ніколи дві в один день.

Власні події з майданчиком у вибраному періоді — а також не більше ніж за два дні до нього чи після нього — входять до розрахунку як фіксовані події. Це такі самі зупинки туру, як і всі інші: маршрут планує шоу навколо них, блок туру може починатися або закінчуватися фіксованою подією й навіть складатися лише з фіксованих подій. Кожна фіксована подія є в кожному варіанті, позначена як «фіксована подія» і враховується в кілометражі, вільних днях та умовах туру.

Територіальний захист: Якщо наявна подія має активний територіальний захист, маршрутизація не планує жодного варіанта доступності, день якого припадає на період захисту (від дати в полі Захист з до дати в полі Захист до; якщо дати не вказано, захист діє лише в день події) і майданчик якого розташований у межах радіуса захисту (відстань по прямій). Скасовані події при цьому не враховуються. Над варіантами в пункті «Не заплановано через територіальний захист» зазначено, які дні та майданчики через це випали, — із зазначенням події, для якої діє захист, відстані та радіуса. Якщо через це не залишається взагалі нічого, J.SHOW повідомить, що вільні варіанти доступності потрапляють під територіальний захист наявних подій.

Ви отримаєте один або кілька варіантів, кожен із картою та загальним кілометражем, щоб ви могли порівняти маршрути безпосередньо.

Застосування та експорт

Щойно ви визначитеся з варіантом, у вас є такі можливості:

Поставити опціон: зупинки варіанта вносяться в таблиці як ваші опціони; таблиці залишаються відкритими, а майданчики отримують повідомлення.

Застосувати маршрут: обчислений маршрут застосовується до ваших подій; таблиці типу «Одна подія» при цьому закриваються.

Зберегти як чернетку: ви зберігаєте маршрут, щоб пізніше відкрити його й продовжити редагування.

Роздрукувати в PDF: ви отримуєте маршрут разом із картою у вигляді PDF.

У разі зведених запитів кожна вибрана зупинка стає окремою подією, а кнопки називаються інакше:

Створити як ідею — події зі статусом «ідея»; майданчики не отримують повідомлення.

Створити як опціон — події зі статусом «Опціон»; майданчики отримують сповіщення.

Підтвердити — підтверджені події; майданчики отримують сповіщення, таблиці залишаються відкритими.

Які зупинки створюються, ви вибираєте для кожного варіанта (усі / жодної). Зупинки з таблиць типу «Одна подія» при цьому обробляються як раніше. Якщо вибрана дата на майданчику тим часом стала зайнятою, її вже задіяно в плануванні або для цієї зупинки вже створено подію, J.SHOW її не створює й повідомляє, скільки таких було.

Майданчики

Додавання майданчика

Щоб додати майданчик до конкретної події:

Створіть нову подію або виберіть потрібну подію зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок у блоці Майданчик. Вас буде перенаправлено до списку майданчиків.

Звідси у вас є два варіанти:

➀ Виберіть наявний майданчик зі списку. Після вибору майданчик буде прив'язано до вашої події.

Примітка: якщо майданчики ще не додано, список майданчиків буде порожнім.

➁ Натисніть + НОВИЙ МАЙДАНЧИК, щоб створити новий запис.

Повний опис того, як створити новий запис майданчика, див. у розділі Керування майданчиками, житлом і партнерами.

Після збереження ви повернетеся до огляду події, а новостворений майданчик буде призначено цій події.

Примітка: майданчик також збережеться в глобальній базі даних і його можна буде використовувати для майбутніх подій.

Щоб змінити майданчик, призначений події:

Натисніть значок у блоці Майданчик.
З'явиться вікно «Майданчик».

Внесіть потрібні зміни й натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Примітка: унизу вікна ви можете вибрати, чи застосувати зміни лише до цієї події, чи також зберегти їх у глобальній базі даних, позначивши Оновити запис глобально.

Примітка: усі учасники турової групи, призначені на цю подію, зможуть переглядати інформацію про вибраний майданчик.

Додавання інформації про майданчик

Щоб додати інформацію про майданчик до події:

Виберіть потрібну подію зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок у блоці Інформація про майданчик (цей блок видно лише тоді, коли майданчик уже додано).
З'явиться вікно «Інформація про майданчик: [Назва майданчика]».

Введіть потрібну інформацію (наприклад, місткість, розміри сцени тощо) і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Примітка: один майданчик може мати кілька варіантів місткості для різних конфігурацій (наприклад, стоячі місця, сидячі місця, часткове затемнення).

Натисніть + ДОДАТКОВА МІСТКІСТЬ у вікні «Інформація про майданчик», щоб указати власне значення місткості.

Потім виберіть відповідну місткість для цієї конкретної події за допомогою випадного меню На цій події:.

Варіанти випадного меню:

• Стандарт = місткість
• Сидячі = місткість (сидячі місця)
  
• Ручне введення = введіть потрібне число
  
• Немає = 0
  
• Користувацька = будь-яке інше значення, створене через «+ ДОДАТКОВА МІСТКІСТЬ»

Примітка: будь-яка користувацька місткість, додана через + ДОДАТКОВА МІСТКІСТЬ, автоматично зберігається в базі даних майданчиків, навіть якщо «Оновити запис глобально» не позначено.

Примітка: щоб зберегти зміни в базі даних майданчиків, позначте Оновити запис глобально у вікні інформації про майданчик.

Примітка: у НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ > «Видимість інформації про майданчик» ви можете приховати різні характеристики майданчика від користувачів із певними рівнями прав.

Партнери

Додавання інформації про партнера

Щоб додати партнера до конкретної події:

Виберіть потрібну подію зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок у блоці Партнер. Вас буде перенаправлено до списку партнерів.

Звідси у вас є два варіанти:

➀ Виберіть наявного партнера зі списку. Після вибору партнера буде прив'язано до вашої події.

Примітка: якщо партнерів ще не додано, список партнерів буде порожнім.

➁ Натисніть + НОВИЙ ПАРТНЕР, щоб створити новий запис.

Повний опис того, як створити новий запис партнера, див. у розділі Керування майданчиками, житлом і партнерами.

Важливо: у випадному меню «Тип» виберіть потрібну категорію партнера. Це відповідно перейменує блок Партнер (наприклад, місцевий організатор, туристична агенція, компанія, що надає найтлайнери, постачальник технічних послуг тощо).

Після збереження ви повернетеся до огляду події, а новоствореного партнера буде призначено цій події.

Примітка: партнера також буде збережено в глобальній базі даних для використання в усіх майбутніх подіях і на всіх платформах.

Додаткові партнери (Партнер 2 і 3)

До кожної події можна додати до двох додаткових партнерів. Після призначення першого партнера на десктопі з'являються порожні слоти для Партнера 2 і Партнера 3 з кнопкою пошуку. На мобільних пристроях Партнер 2 і 3 доступні в мобільній формі події.

Контактні особи всіх партнерів, призначених події, з'являються у випадних списках контактних осіб події. Контакти відображаються з назвою компанії в дужках, щоб полегшити ідентифікацію.

Посада контакту: У вікні партнера кожен контакт — перший, як і кожен наступний, — має поле Посада (наприклад, генеральний директор або керівник букінгу). На відміну від функції, призначеної для роботи з конкретним артистом, посада стосується всіх артистів. У списку контактів вона стоїть після імені, входить до експорту через ЕКСПОРТ КОНТАКТІВ, а глобальний пошук знаходить контакти й за їхньою посадою. Це діє на платформах артистів і агенцій.

Пропозиція партнера: коли слот партнера порожній, J.SHOW автоматично пропонує партнера, якого востаннє вибирали для того самого міста й типу події. Пропозиція з'являється безпосередньо під порожнім слотом партнера, і її можна прийняти одним кліком — без переходу до списку партнерів. Ця функція доступна на десктопі й на мобільних пристроях.

Щоб змінити партнера, призначеного події:

Натисніть значок у блоці Партнер (тепер позначеному вибраною категорією партнера).
З'явиться вікно «Партнер».

Внесіть потрібні зміни й натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Примітка: унизу вікна ви можете вибрати, чи застосувати зміни лише до цієї події, чи також зберегти їх у глобальній базі даних партнерів, позначивши Оновити запис глобально.

Перевизначення типу партнера для події: випадне меню Тип у вікні партнера тепер доступне для редагування. Якщо партнера іноді бронюють як місцевого організатора, а іноді як фестиваль, ви можете перемкнути тип для поточної події просто тут — основний запис у глобальній базі даних партнерів залишиться незмінним. Як завжди, ви можете додатково позначити Оновити запис глобально, щоб також застосувати зміну до основного запису. Якщо ви зміните тип у події, Уточнення партнера там зникає — воно належить до типу, зазначеного в базі даних партнерів.

Додавання контактних осіб (КО)

Щоб додати до події різних контактних осіб (КО):

Виберіть потрібну «подію» зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД

Натисніть у потрібному блоці КО (КО для майданчика, партнера, з технічних питань, на місці)

Введіть потрібну інформацію про контактну особу.

Примітка: якщо ви натиснете значок у будь-якому вікні контактної особи (КО), угорі вікна КО з'явиться випадне меню — але лише якщо відповідний майданчик або партнер уже має призначених контактних осіб. Ви зможете вибрати один із цих наявних контактів у випадному меню, і відповідні поля заповняться автоматично.
Наприклад, у розділі Контакт майданчика будуть доступні контакти, прив'язані саме до майданчика, тоді як у розділі Інші контакти ви побачите контакти як майданчика, так і будь-яких призначених партнерів.

За бажанням позначте додати як новий контакт до глобальної бази майданчиків (у контакті майданчика) або додати як новий контакт до глобальної бази партнерів (у контакті партнера).

Щоб додати додаткових контактних осіб:

Натисніть значок у розділі Інші контакти.

Ви можете знову вибрати наявні контакти у випадному меню або вручну ввести нову інформацію.

Примітка: лише в розділі Інші контакти можна визначити, яким групам користувачів дозволено бачити кожну контактну особу.

У НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ > «Технічна контактна особа майданчика» ви можете визначити, чи мають певні контактні особи бути видимими лише користувачам із певними рівнями прав.

Завантаження vCard

Поруч із кожною контактною особою відображається кнопка vCard, якщо збережено адресу електронної пошти або номер телефону й користувач має право бачити цей контакт. Це дає змогу завантажити контактні дані (ім'я, функція, електронна пошта, телефон, назва компанії) у вигляді файлу .vcf та імпортувати їх просто в адресну книгу.

Розклади

Додати детальний розклад події можна двома способами:

➀ Додавання розкладу безпосередньо в події

Виберіть потрібну «подію» зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть у блоці Розклад.
З'явиться вікно «Розклад».

Введіть назву розкладу в полі Опис.

Примітка: повний огляд усіх доступних опцій форматування див. у розділі Форматування текстового поля.

Виберіть, хто зможе бачити цей розклад, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

➁ Додавання розкладу із шаблону

Докладні інструкції див. у розділі Застосування шаблону огляду події до подій.

Щоб роздрукувати розклад:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію > ОГЛЯД > натисніть у блоці Розклад.

PDF розкладу буде згенеровано автоматично.

Вільне поле

Щоб додати додаткове персоналізоване поле до огляду події (наприклад, для зазначення часу інтерв'ю тощо):

Виберіть потрібну «подію» зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД

Натисніть у блоці Вільне поле.
З'явиться вікно «Вільне поле».

Назвіть поле («Назва:») і вкажіть будь-яку потрібну інформацію.

Примітка: повний огляд усіх доступних опцій форматування див. у розділі Форматування текстового поля.

Виберіть, хто може бачити це поле в огляді події, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Якщо поле має лише назву, його бачать лише ті, хто може його редагувати. Усі інші побачать його, щойно в ньому з'явиться вміст.

Прибуття та зворотний шлях

Сценарій 1: уся турова група прибуває та/або від'їжджає разом

Додавання базової інформації про поїздку: прибуття, зворотний шлях і подальший шлях

Щоб додати базову інформацію про поїздку (наприклад, майданчик, житло, домашню базу, відстань, час у дорозі):

Виберіть потрібну подію зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД

Натисніть значок в одному з таких блоків, залежно від контексту:

• Прибуття: якщо це перша подія або турова група прибуває з попереднього місця
• Зворотний шлях: якщо наступного дня немає події (наприклад, останнє шоу або окрема подія)
• Наступна подія: якщо наступного дня є запланована подія і це шоу (наприклад, концерт, фестиваль, виступ)
• Подальший шлях: якщо подія наступного дня — не шоу, а, наприклад, переїзд, вихідний, репетиція, підготовка, монтаж, демонтаж чи роботи після події. Це той самий блок, лише з іншою назвою

У вікні, що відкрилося, укажіть відповідне місце в полі З або До
Використовуйте функції авторозрахунок, щоб автоматично обчислити відстань і час у дорозі. Просто поруч ви вибираєте одиницю: км, mi або km + mi (тоді там стоїть, наприклад, «213 km / 132 mi»). Цей вибір діє лише для одного розрахунку й доступний без прав адміністратора; одиницю за замовчуванням визначає налаштування платформи Відстань

Примітка: якщо для наступної події вже вказано майданчик або житло, вони автоматично з'являться серед варіантів у вікні «Наступна подія» або «Подальший шлях» на додачу до варіанта «Домашня база».

Угорі вікна Зворотний шлях, Наступна подія або Подальший шлях в пункті «Поїздка після події» ви визначаєте, яка поїздка відбудеться після події: Автоматично, Наступна подія або Зворотний шлях. «Автоматично» означає: Наступна подія, якщо наступного дня є подія, — інакше Зворотний шлях. Якщо в один день кілька подій, тут ви вирішуєте самі.

Якщо на цільовий день припадає кілька подій, нижче з'являється поле «Подія призначення». У ньому ви вибираєте, до якої події йде поїздка; запропоновані місця нижче (майданчик, житло) одразу підлаштовуються. Якщо нічого не вибрати, діє перша подія дня. Якщо на цільовий день припадає рівно одна подія, вона, як і раніше, зазначена у вікні без вибору.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб зберегти введені дані.

Підказки щодо місцезнаходження:

• Для прибуття: система запропонує Домашню базу артиста або майданчик/житло попередньої події (якщо доступно)
• Для зворотного шляху: система запропонує Домашню базу (якщо її задано)
• Для наступної події: система запропонує майданчик/житло наступної події (за кількох подій у цільовий день — вибраної в полі «Подія призначення», якщо доступно) або Домашню базу

Додавання інформації про домашню базу

Домашня база — це ключове поняття J.SHOW, що позначає базове місце перебування артиста — зазвичай адресу проживання або місце репетицій, звідки планують поїздки до подій і розраховують відстані. Щойно домашню базу задано, J.SHOW автоматично пропонує її як пункт відправлення в полях «Прибуття», «Зворотний шлях» і «Подальший шлях».

Щоб задати домашню базу артиста:

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА і введіть місце в полі «Прибуття з» (підказка Домашня база).

Розширене планування прибуття та зворотного шляху

Сценарій 2: учасники турової групи прибувають та/або від'їжджають індивідуально — з різними місцями відправлення чи прибуття або в різний час.

Розширене планування поїздок: прибуття, зворотний шлях і подальший шлях

Щоб надати детальну інформацію про поїздку для прибуття, зворотного шляху або подальшого шляху:

Виберіть потрібну подію зі списку через ПОДІЇ > ОГЛЯД
Натисніть значок у відповідному блоці Прибуття, Зворотний шлях або Подальший шлях.

Унизу вікна натисніть ПЛАНУВАТИ «ПРИБУТТЯ» ІНДИВІДУАЛЬНО або ПЛАНУВАТИ «ЗВОРОТНИЙ ШЛЯХ» ІНДИВІДУАЛЬНО — якщо після події йде ще одна подія, кнопка називається ПЛАНУВАТИ «ПОДАЛЬШИЙ ШЛЯХ» ІНДИВІДУАЛЬНО.
Після цього ця частина поїздки плануватиметься індивідуально: замість одного спільного запису для всієї турової групи ви додаєте окремі записи про поїздки.

Тепер ви можете ввести індивідуальні дані про поїздку для окремих учасників або підгруп турової групи — зокрема час відправлення й прибуття, вид транспорту (наприклад, Поїзд, Літак, Найтлайнер, Автомобіль / фургон), відстані, час у дорозі тощо.

Для індивідуального прибуття у розділі «З» виберіть пункт відправлення за допомогою перемикача: текстове поле з початковим значенням Домашня база, яке можна довільно змінити, або, якщо є попередня подія, варіант Майданчик чи один із щонайбільше трьох варіантів Житло цієї події — із зазначенням населеного пункту й поштового індексу для кожного.
Для індивідуального подальшого шляху у розділі «До» так само виберіть пункт призначення: текстове поле з початковим значенням Домашня база або варіант Майданчик чи Житло наступної події. Для зворотного шляху без наступної події доступне лише текстове поле, попередньо заповнене домашньою базою.
Google Maps автоматично розраховує відстань на основі вашого вибору.

Натисніть ВИБРАТИ в розділі «Транспорт», щоб вибрати транспортний засіб, який уже призначено цій події, — разом із його пасажирами.

Додавання людей: У записі про поїздку кнопка + додати відкриває вікно Додати людину. Позначте потрібних людей і натисніть + додати вибрані. За допомогою поля пошуку (Шукати, скинути) ви звужуєте список — поставлені позначки зберігаються впродовж кількох пошуків, а додаються всі позначені люди, зокрема й ті, що зараз приховані. Якщо ви торкнетеся імені, коли вже є позначені люди, ця людина приєднується до вибраних і додаються всі; якщо позначок немає, натискання на ім'я додає лише цю одну людину.

Зупинки: Якщо найтлайнер або фургон дорогою забирає чи висаджує людей, внесіть це в запис про поїздку. Для цього під авторозрахунком є кнопка + ДОДАТИ ЗУПИНКУ. Для кожної зупинки вкажіть Місто й Час і в пунктах сідає та виходить виберіть через + Додати людину людей із турової групи. У поле «Нотатка до зупинки / посилання на Google Карти» можна вставити, наприклад, посилання на точне місце зустрічі — у поданні воно клікабельне. Стрілками ви змінюєте порядок, а ✕ видаляє зупинку. Хто не вказаний на жодній зупинці, їде весь маршрут; хто сідає й ще не вказаний у записі про поїздку, додається автоматично (якщо призначено транспортний засіб — як пасажир).

Якщо для зупинок указано місце, авторозрахунок обчислює відстань і час у дорозі з урахуванням усіх зупинок. У поданні події (на комп'ютері й у мобільній версії) та в плані дня зупинки показано між З і До. Зупинки додають Адміністратор, Агенція й Тур-менеджмент; бачить їх кожна людина, яка бачить запис про поїздку.

Унизу вікна ви визначаєте, кому дозволено бачити запис про поїздку: у пункті «видно Адміністратору, Агенції та …» позначте рівні прав Тур-менеджмент, Артист, Команда+, Команда і Гість — як у розкладі. Спочатку позначено всі. Хто сам вказаний у поїздці, бачить її завжди, навіть якщо його рівень не позначено; Адміністратор, Агенція, а також Тур-менеджмент із правом редагування й так бачать кожну поїздку.

Якщо поставити прапорець «видно лише людям, які вказані в цьому «Прибутті» (і ТМ)» (або «… в цьому «Зворотному шляху» …»), діє лише він: прапорці рівнів стають сірими. Їхній вибір зберігається й знову діє, щойно ви знімете цей прапорець.

Якщо запис видно не всім, редактори бачать поруч зі значком скорочення дозволених рівнів, наприклад (ТМ, А); (-) означає: лише вказані люди. Налаштування діє в поданні події на комп'ютері й у мобільній версії, у плані дня та в глобальному пошуку. Кнопки СКОПІЮВАТИ ЯК «ЗВОРОТНИЙ ШЛЯХ» / «ПОДАЛЬШИЙ ШЛЯХ» та СКОПІЮВАТИ ЯК «ПРИБУТТЯ» переносять його разом із записом.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб підтвердити зміни, або СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ, щоб використати ту саму конфігурацію поїздки в інших подіях. Якщо ви копіюєте на одну-єдину подію, після цього ви потрапите просто в неї; якщо цільових подій кілька, ви повернетеся до вихідної події.

Групування людей:
Послідовні записи про поїздки з однаковими людьми візуально групуються в огляді. Поле «Хто» показується лише один раз, а проміжні етапи відокремлюються менш помітними роздільниками — це зберігає наочність навіть за складних планів поїздок.

Копіювання планів поїздок:
Ви можете продублювати план транспорту з одного відрізка шляху на інший:

• У вікні прибуття натисніть СКОПІЮВАТИ ЯК «ЗВОРОТНИЙ ШЛЯХ» / «ПОДАЛЬШИЙ ШЛЯХ», щоб повторно використати те саме налаштування транспорту для зворотного або подальшого шляху.
• У вікні зворотного шляху або подальшого шляху натисніть СКОПІЮВАТИ ЯК «ПРИБУТТЯ», щоб повторно використати план для прибуття.

Під час копіювання відправлення й прибуття міняються місцями: зворотний рейс починається там, де приземлився рейс туди, — термінал (або колія) прибуття одного напрямку стає терміналом (або колією) відправлення іншого.

Зупинки при цьому переносяться у зворотному порядку: сідає і виходить міняються місцями, а час не переноситься. Кнопка СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ переносить їх без змін.

Скидання:

Щоб повернутися до базової версії будь-якого вікна поїздки, перейдіть до ОГЛЯД події > НАЛАШТУВАННЯ і зніміть для відповідного розділу поїздки прапорець Планувати «Прибуття» індивідуально, Планувати «Зворотний шлях» індивідуально або Планувати «Подальший шлях» індивідуально. Зміни застосуються автоматично (за потреби оновіть сторінку).

Особлива примітка щодо синхронізації транспорту:

Якщо турова група змінюється між відрізками (наприклад, хтось сідає в транспортний засіб або виходить із нього), увімкніть Окремий розподіл, щоб відв'язати план. Це дасть вам змогу змінити склад пасажирів для цієї окремої поїздки, не зачіпаючи глобальне налаштування транспорту.

Наприклад, група з трьох людей разом приїжджає на перше шоу, а відтоді бере із собою четверту людину в тому самому автомобілі на решту туру.

Додавання інформації про рейс

Швидко й легко додавайте інформацію про рейси для прибуття, зворотного або подальшого шляху.

У вікні прибуття, зворотного шляху або подальшого шляху натисніть унизу Планувати «Прибуття» індивідуально, Планувати «Зворотний шлях» індивідуально або Планувати «Подальший шлях» індивідуально

У записі поїздки виберіть Літак у розділі «Інший вид транспорту»

Усе, що потрібно заповнити, — це Номер рейсу (наприклад, LH 123 або DLH123 — коди IATA та ICAO розпізнаються автоматично)

J.SHOW розпізнає номер рейсу й отримує актуальні дані про рейс через FlightAware AeroAPI. Такі поля заповнюються автоматично:

• Аеропорт вильоту та аеропорт прильоту (з містом і кодом IATA)
• Час вильоту та час прильоту (у місцевому часовому поясі відповідного аеропорту)
• Термінал в аеропорту вильоту та в аеропорту призначення — якщо він відомий

Якщо цього дня існує кілька рейсів з однаковим номером (наприклад, кодшерингові сполучення), відображається список для вибору.

Окрім термінала в аеропорту вильоту, J.SHOW — якщо він відомий — вносить також термінал в аеропорту призначення. У кожному записі поїздки для прибуття, зворотного й подальшого шляху є два поля: Термінал (виліт) і Термінал (прибуття) для літака або Колія (відправлення) і Колія (прибуття) для потяга. Обидва відображаються в огляді події, у плані дня та в мобільному поданні.

Якщо сам розклад рейсів не містить термінала, J.SHOW пропонує термінали вильоту й прильоту за останніми рейсами з тим самим номером на тому самому маршруті — але лише якщо ці рейси однозначно мали один і той самий термінал. Запропоноване значення відображається в полі, і її можна змінити перед збереженням. В аеропортах без зазначення терміналів поле залишається порожнім.

Відстеження рейсів у реальному часі

У день поїздки статус рейсу автоматично оновлюється в реальному часі в Огляді події. Відображається така інформація:

• Статус — за розкладом, у польоті, приземлився, прибув або скасовано
• Гейт — поточний гейт вильоту
• Затримка — затримка у хвилинах (якщо є)

Статус має кольорове маркування: зелений для активних рейсів (за розкладом, у польоті, приземлився) і червоний для скасованих рейсів.

Термінал із даних у реальному часі: Якщо в день поїздки дані в реальному часі повідомляють термінал, який відрізняється від внесеного, — або термінал ще не внесено, — J.SHOW переносить термінал із цих даних до запису поїздки, окремо для вильоту та прильоту. Після цього огляд події, форма й план дня показують одне й те саме. Написання на кшталт «Terminal 5», «T5» і «5» вважаються однаковими й не спричиняють змін.

Кейтеринг

Додавання інформації про кейтеринг

Є два способи додати інформацію про кейтеринг:

➀ Додайте інформацію про кейтеринг безпосередньо в огляді події:

Виберіть потрібну подію зі списку через ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок у блоці Кейтеринг.
Відкриється вікно «Кейтеринг».

Виберіть один із доступних варіантів:
Без кейтерингу / Власний / Компенсація: наприклад, 20 € на особу / На замовлення / Туровий кейтерер

Використовуйте АДРЕСА, щоб вказати посилання Google Maps на місце кейтерингу.

Примітка: про опції форматування див. розділ Форматування текстового поля.

➁ Додайте інформацію про кейтеринг за допомогою загального шаблону:

Покрокові інструкції див. у розділі Застосування шаблону огляду події до подій.

Примітка: щойно інформацію про кейтеринг додано, а до турової групи додано людей, у блоці кейтерингу автоматично з'явиться зведення всіх харчових уподобань (на основі даних їхніх профілів). Це зведення щодо харчування за замовчуванням згорнуте й показує лише заголовок (Усього осіб: X) — натисніть на нього, щоб розгорнути подробиці; стан запам'ятовується для кожної події окремо.

Видимість: блок «Кейтеринг» видимий лише користувачам із правами Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент — або користувачам із призначеною в туровій групі функцією «Кейтеринг».

Крім того, вікно кейтерингу має прапорці видимості, які дають змогу визначити, користувачі з якими рівнями прав можуть бачити поле кейтерингу, — як для розкладу та поля для інших відомостей. Це дає змогу, наприклад, приховати чутливу інформацію про кейтеринг (ціни, домовленості) від користувачів із певними рівнями прав. Налаштування доступне як на десктопі, так і в мобільному поданні, й автоматично переноситься під час застосування шаблонів типів подій.

Житло

Додавання житла до події

Щоб додати житло до конкретної події:

Виберіть потрібну подію зі списку в ПОДІЇ > ОГЛЯД.
Натисніть значок у блоці Житло. Вас буде перенаправлено до списку Проживання.
Звідси у вас є два варіанти:

➀ Виберіть наявне житло зі списку. Після вибору житло буде прив'язано до вашої події.

Примітка: якщо житло ще не було створено, список буде порожнім.

➁ Натисніть + НОВЕ ЖИТЛО, щоб створити новий запис.

Докладний опис того, як створити нове житло, ви знайдете в розділі Житло та його типи.
Окрім загальної контактної інформації та даних про місцезнаходження, залежно від типу житла ви можете вказати:

• Час заїзду та виїзду
• Дані рецепції та особливі вказівки
• Інформацію про паркування або сніданок за потреби
• електрику, вартість і години роботи для стоянок

Після збереження ви повернетеся до огляду події, де вже буде додано щойно створене житло.

Примітка: житло також буде збережено в глобальній базі даних для використання в майбутніх подіях і на інших платформах.

Щоб додати загальні примітки до житла в конкретній події:

Поки жодне житло ще не призначено, натисніть значок у першому блоці Житло. У вікні Житло з'явиться текстове поле.
Це поле можна використовувати для введення довільної інформації, наприклад «приватне розміщення», «готелю немає» або «ще потрібно забронювати», — усього, чим ви хочете дати докладніший контекст.

Примітка: якщо ви натиснете значок у тому самому блоці житла, де ви ввели довільний текст, текстове поле буде замінено житлом зі списку.

Після цього ви можете додати інші блоки житла, натиснувши у другому блоці житла.
Однак поля з довільним текстом доступні лише в першому блоці житла (тому, що зі значком ), а не в додаткових блоках зі значком .

Якщо в блоці Житло 4 уже вибрано житло, під ним з'являється ще один блок Житло. Натисніть там значок і, як зазвичай, виберіть житло зі списку або створіть нове. Після вибору житла в останньому блоці додається наступний блок — так ви можете прив'язати до події більше чотирьох місць проживання, наприклад якщо гурт, команда і гості розміщені в кількох місцях.

Подальші місця проживання, починаючи з Житло 5, працюють так само, як перші чотири: їх можна редагувати, вказувати, для кого вони призначені, надавати доступ до даних лише особам, зазначеним у номерах цього житла, створювати розселення, розраховувати відстань до майданчика через , для багатоденних бронювань користуватися функцією «Перенести дані на всі дні цього турового блоку» і знову видаляти. Вони завжди стоять після житла 1–4; між собою житло можна на комп'ютері пересунути на одну позицію вгору стрілкою у заголовку його блоку.

Вони з'являються скрізь, де стоять і перші чотири місця проживання, — у поданні події за спільним посиланням, у плані дня (можна вибрати окремо як Житло 5, Житло 6 …), у списках розселення та в офлайн-режимі. Під час дублювання події вони копіюються разом із номерами.

Мобільна версія та застосунок: У мобільному поданні події додатковий блок житла з'являється так само; через значок ви редагуєте Житло 5 і всі наступні просто на телефоні.

Щоб відредагувати призначене події житло:

Натисніть значок у блоці Житло.
З'явиться вікно «Житло» — внесіть необхідні зміни й натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Примітка: унизу вікна ви можете позначити Оновити запис глобально, щоб застосувати зміни до цього житла в усіх подіях, де воно використовується.

Примітка: щоб обмежити видимість даних про житло лише тими учасниками турової групи, які розміщені там у номері, позначте видно лише людям, розселеним у цьому житлі (і ТМ) у правому нижньому куті.

Примітка: натисніть у відповідному блоці «Житло», потім скористайтеся випадним меню вгорі вікна «Житло», щоб вказати, для кого призначене житло — наприклад, для артистів, команди або довільної групи.

Ночівля, денний номер або стоянка

Те саме житло на одній події може бути місцем ночівлі, а на наступній — лише стоянкою для автобуса. Тому спосіб використання ви задаєте в самій події, а не в списку житла.

Натисніть у блоці Житло. Угорі вікна ви знайдете «Використання:» з трьома варіантами:

• Ночівля — як зазвичай, із номерами, розселенням, заселенням/виселенням і сніданком.
• Денний номер — номер лише на день. Поруч ви вказуєте Часовий проміжок (з – до). Розселення, заселення/виселення та сніданок відпадають.
• Стоянка — місце для найтлайнера або автобуса. З'являються дані про стоянку: Є електрика і підключення, Вартість за годину або Вартість за день, Години роботи та Стоянка (розмір, висота, кількість).

Зміна зберігається одразу. Після цього блок називається відповідно до використання: Житло, Денний номер або Стоянка — так само заголовок вікна й кнопка видалення («прибрати денний номер з цієї події» або «прибрати стоянку з цієї події»).

За замовчуванням: Якщо житло має лише тип «Стоянка для найтлайнера» або «Кемпінг», у події воно автоматично вважається стоянкою, будь-яке інше — ночівлею. Якщо поставити в цей слот інше житло, знову діє його значення за замовчуванням.

Дані з'являються скрізь, де з'являється блок, — у поданні події на комп'ютері й у мобільній версії, у спільному посиланні на подію, у плані дня та в офлайн-режимі. Під час дублювання події використання переноситься. Значок розселення () є лише для ночівлі.

Мобільна версія та застосунок: вибір «Використання:» є й у вікні редагування в мобільному поданні події; дані про стоянку з'являються під ним.

Примітка: Використання може змінити кожен, кому дозволено редагувати подію, — Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент.

Додавання інформації про розселення

Щоб додати інформацію про розселення для кожного житла:

Натисніть значок усередині блоку Житло.
З'явиться вікно Розселення для житла «Назва житла».
Тепер ви можете ввести докладну інформацію про розселення, зокрема кількість і розміри номерів через випадне меню.

Ось приклади типів номерів і їхньої передбачуваної місткості:

• ОДНОМІСНИЙ – одномісний номер для 1 особи
• ДВОМІСНИЙ (2 ЛІЖКА) – два окремі ліжка для 2 осіб
• ДВОМІСНИЙ (1 ЛІЖКО) – одне двоспальне ліжко для 2 осіб
• ТРИМІСНИЙ – три окремі ліжка для 3 осіб
• ЧОТИРИМІСНИЙ – чотири окремі ліжка для 4 осіб
• ДВОМІСНИЙ ДЛЯ 1 ОС. – одне двоспальне ліжко для 1 особи
• ЛЮКС – для 2 осіб
• П'ЯТИМІСНИЙ – п'ять окремих ліжок для 5 осіб
• ШЕСТИМІСНИЙ – шість окремих ліжок для 6 осіб
• ДЕННИЙ НОМЕР – для 2 осіб

Далі у вас є два варіанти:

➀ Натисніть ЗАПОВНИТИ НОМЕРИ АВТОМАТИЧНО, щоб автоматично розподілити учасників турової групи по номерах.

Примітка: ця функція доступна й для багатоденних бронювань житла. Вона заповнює лише номери того дня, який відкрито зараз, — після цього розподіл можна перенести на інші дні через СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ.

➁ Розподіляйте номери вручну, натискаючи значок + біля кожного номера. Ви також можете вказати ранній заїзд або пізній виїзд для кожного гостя.

Примітка: якщо таке саме розселення потрібно застосувати до кількох подій, натисніть СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ у вікні розселення. Виберіть потрібні події зі списку подій і натисніть ПЕРЕНЕСТИ РОЗСЕЛЕННЯ НА ВИБРАНІ ПОДІЇ.

Збереження розселення як шаблону: У вікні розселення натисніть ЗБЕРЕГТИ ЯК ШАБЛОН. Виберіть + новий шаблон і введіть назву — тоді новий шаблон огляду містить лише це розселення; коли його завантажують, решта події залишається як є. Або виберіть наявний шаблон: там замінюються лише номери цього житла, усе інше зберігається. Після натискання ЗБЕРЕГТИ ви переходите до шаблону.

Примітка: Кнопку бачать Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент на комп'ютері. Новий шаблон можна створити, лише поки шаблонів огляду менше ніж 9.

Натисніть значок біля будь-якої особи в списку розселення, щоб відредагувати її особливі побажання щодо готелю та псевдонім безпосередньо — без потреби переходити до її профілю учасника команди.

Примітка: переконайтеся, що турову групу вибрано; інакше список турової групи буде порожнім.

Примітка: номери та розселення відображаються в події навіть тоді, коли саме житло ще не вибрано, — це зручно під час планування туру, створювати умовне житло не потрібно. Це працює на десктопі, у мобільній версії та в спільному посиланні на подію.

Як виглядає роздрукований список, ви задаєте у випадному вікні кнопки PDF — у тому самому вікні, де вибираєте мову. У самому верху розташована кнопка, що створює PDF, під нею — налаштування:

• Друкувати логотип артиста і Друкувати логотип агенції — кожну з цих опцій можна вмикати й вимикати окремо. Той, хто надсилає список до готелю, часто хоче бачити на ньому лише одну з двох назв.
• Назва турової групи — у заголовку списку зазначається назва турової групи. Якщо поле порожнє, J.SHOW використовує відображуване ім'я артиста; впишіть сюди інше, якщо готель має прочитати щось інше. Значення діє лише для цього розподілу номерів, а в разі бронювання на кілька днів — на всі дні проживання.
• Напис перед назвою — перед назвою стоїть слово, яке J.SHOW перекладає кожною мовою. Впишіть сюди своє або виберіть Друкувати зовсім без напису.

Одна роздруківка замість двох: список на кілька днів тепер поруч із прибуттям і від'їздом показує й позначки Заселення і Виселення. Раніше одноденний PDF містив позначку, але не містив даних про прибуття й від'їзд, а багатоденний — навпаки; щоб отримати всю цю інформацію, потрібно було друкувати обидва документи.

Проживання кілька ночей поспіль

Якщо те саме житло заброньовано на кілька днів поспіль, вікно Розселення (натисніть у відповідному блоці «Житло») покаже всі події разом із відповідним розподілом номерів. Воно також виділяє будь-які ранні виїзди або пізні заїзди для кожного дня. Якщо особу розміщено в тому самому номері протягом кількох днів, ви можете позначати або скасовувати її проживання в окремі дні, натискаючи прапорець біля її імені для відповідного дня.

Примітка: щоб швидко переглянути розподіл номерів просто в огляді події, натисніть значок у блоці Номери.

Примітка: у разі багатоденного бронювання блок житла показує ще й період бронювання (Період: заїзд–виїзд) просто над розселенням — на десктопі, у мобільній версії та в спільному посиланні на подію.

Щоб застосувати дані про житло до всіх відповідних днів конкретного бронювання:

Натисніть значок усередині блоку Житло.
З'явиться вікно «Житло».
Позначте Перенести дані на всі дні цього турового блоку.

Інша інформація про житло:

Ви можете вказати окремий час сніданку для будніх і вихідних днів.
Якщо в певні дні сніданок не надається, ви можете або залишити поля порожніми, або ввести «н/д».

Щоб автоматично розрахувати відстань між житлом і майданчиком після того, як для події вибрано майданчик, натисніть біля «Відстань до майданчика» у вікні Житло.
Ви також можете вручну ввести відстань від житла до найближчого вокзалу та до центру міста.

Щоб додати додаткові відомості — як-от номер бронювання, термін скасування, контактну особу, ПІН-код, заброньовано через і заброньовано для — натисніть ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО ЦЕ БРОНЮВАННЯ у вікні Житло. Після введення натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб зберегти дані.

Щоб роздрукувати PDF або CSV із розселенням на поточний день:

Натисніть PDF або CSV у вікні Розселення для житла «Назва житла» або скористайтеся значком у блоці Номери в огляді події.
Щоб роздрукувати повний список розселення на всі дні в цьому житлі, виберіть PDF (КІЛЬКА ДНІВ) або CSV (КІЛЬКА ДНІВ) у тому самому вікні або натисніть значок у блоці Номери в огляді події.

Примітка: усі версії містять імена гостей, розподіл номерів, час заїзду/виїзду та дати.

Примітка: під час експорту багатоденного списку розселення в PDF або CSV будь-яка особа, розміщена в тому самому житлі в кількох несуміжних часових блоках (із проміжками між ними), з'явиться в стількох окремих рядках, скільки існує блоків бронювання. Це вказує на різні періоди заїзду для кожного часового блоку.

Завершення планування події

У блоці «Основна інформація» в лівому верхньому куті огляду події ви можете за допомогою поля Планування задати стан опрацювання шоу. На вибір доступні чотири стадії:

• Відкрито — початковий стан кожного шоу
• У підготовці — підготовка вже почалася
• Підготовлено — підготовку завершено
• Завершено — роботу над шоу повністю закінчено (крапка в списку більше не відображається)

Так, навіть ведучи безліч шоу паралельно, ви з першого погляду бачите в першому стовпці списку подій, яке шоу ще потрібно підготувати, яке вже підготовлено, а яке повністю завершено.

Важливо: щойно вибрано статус Завершено, усі порожні поля в події автоматично приховуються.
Це допомагає зберігати чистіший вигляд для адміністраторів, агенцій і тур-менеджерів після того, як планування завершено.

Друк планів дня

Коли в полі Статус планування у блоці основної інформації вибрано Завершено, План дня може роздрукувати будь-який користувач, що має доступ до події.

Щоб роздрукувати план дня, перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію > ОГЛЯД > ПЛАН ДНЯ > з'явиться попередній перегляд плану дня > натисніть PDF

Доки не вибрано статус Завершено, ці документи можуть роздрукувати лише користувачі з рівнями прав Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент, які входять до турової групи.

Розмір шрифту плану дня можуть налаштувати користувачі з рівнями прав «Адміністратор» та «Агенція» або через попередній перегляд плану дня в правому верхньому куті панелі, або через НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАНИ ДНЯ, де також можна вибрати, які елементи мають бути включені до плану дня.

Показ або приховування полів для кожної події

Іноді до окремого плану дня потрібно включити поле, яке ви глобально приховали, — або навпаки. Замість того щоб змінювати глобальні налаштування, тепер ви можете перевизначати, які поля відображаються в плані дня, для кожної події окремо.

Відкрийте попередній перегляд плану дня, як описано вище. У правому верхньому куті натисніть Поля.
Відкриється вікно зі списком усіх полів плану дня, згрупованих за категоріями Загальне, Прибуття, Адреси, Контактна особа, Подія, Житло, Інформація про майданчик та Інше.

Поля, які зараз відображаються, позначено заздалегідь. Поля, приховані вашими глобальними налаштуваннями плану дня або просто без вмісту, відображаються сірими — однак ви все одно можете натиснути на них, щоб примусово ввімкнути їх для цієї події.

У групах Прибуття та Контактна особа можна піти ще далі: окремі позиції прибуття та подальшого шляху та окремих додаткових контактних осіб можна показувати або приховувати окремо. Попередній перегляд оновлюється миттєво після кожної зміни.

Примітка: вибір застосовується лише до цієї окремої події. Стандартні поля для всіх подій ви й надалі визначаєте через НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАНИ ДНЯ.

Мобільна версія: список Поля також доступний у мобільному попередньому перегляді плану дня — вибір і збереження працюють так само, як на десктопі.

Мобільна версія: Якщо в мобільному попередньому перегляді плану дня торкнутися PDF, на мить з'являється PDF створюється... — після цього одразу відкривається меню «Поділитися» вашого телефона, через яке PDF можна зберегти, надіслати або надрукувати. Якщо натомість з'являється кнопка Поділитися, торкніться її ще раз. Якщо ваш пристрій не вміє ділитися файлами, як і раніше, відкривається попередній перегляд PDF.

Вибір мови плану дня

Попередній перегляд плану дня пропонує випадний список мов у правому верхньому куті. Використовуйте його, щоб роздрукувати план дня мовою, відмінною від мови вашої платформи, — це зручно, коли учасники команди походять із різних країн. У випадному списку перелічено всі мови, які J.SHOW наразі підтримує, тож ви можете вивести план дня будь-якою з них.

Турова група

Спільне використання шаблонів турової групи та інструмента букінгу команди

Незалежно від того, чи працюєте ви з постійною основною командою, чи координуєте роботу змінного персоналу, чи поєднуєте обидва підходи — шаблони та інструмент букінгу команди працюють пліч-о-пліч, щоб спростити ваш робочий процес і зробити бронювання максимально ефективним.

• Шаблони = заздалегідь задані групи, які можна використовувати повторно (наприклад, гурт, пасивна агенція, мерч)
• Букінг команди = швидка перевірка доступності та безпосереднє підтвердження бронювання для виконання певної функції
• Поєднуйте обидва підходи, щоб створити гнучку, ефективну та індивідуально сформовану турову групу

Шаблон турової групи

Створення шаблону турової групи

Щоб створити постійну групу або попередньо відібрати бажаних учасників команди для конкретної події чи всього туру:

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ТУРОВА ГРУПА > + НОВИЙ ШАБЛОН.

Натисніть + ДОДАТИ ЛЮДИНУ і виберіть усіх потрібних людей зі списку людей.

Натисніть + ДОДАТИ ВИБРАНІ угорі.
Усі вибрані люди тепер з'являться в списку турової групи.

Щоб перейменувати шаблон, натисніть ПЕРЕЙМЕНУВАТИ, введіть нову назву у вікні «Перейменувати» і натисніть ЗБЕРЕГТИ.
Щоб видалити шаблон, натисніть ВИДАЛИТИ > ТАК.

Примітка: після створення цей шаблон турової групи з'явиться у випадному меню в розділі ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ.

Застосування шаблону турової групи

У вас є три варіанти застосування налаштування турової групи до кількох подій:

➀ Скопіювати турову групу без шаблону

Якщо ви вручну зібрали турову групу всередині події, ви можете застосувати саме це налаштування до інших подій, не створюючи шаблон.
На вкладці ТУРОВА ГРУПА натисніть СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ.

Виберіть усі цільові події та натисніть СКОПІЮВАТИ ТУРОВУ ГРУПУ НА ВИБРАНІ ПОДІЇ.

Примітка: цей спосіб ідеальний для швидкого повторення вже наявного налаштування — шаблон не потрібен.

➁ З розділу шаблонів

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ТУРОВА ГРУПА > СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ.

Виберіть, чи слід ДОПОВНИТИ або ЗАМІНИТИ список людей.

Позначте всі потрібні події в списку подій.

Натисніть ЗАСТОСУВАТИ ШАБЛОН ДО ВИБРАНИХ ПОДІЙ, щоб підтвердити.

➂ Застосування шаблону безпосередньо в події

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій.

Перейдіть до ТУРОВА ГРУПА > ШАБЛОН.

Виберіть шаблон турової групи, який хочете застосувати до цієї події.

Вирішіть, чи слід ДОПОВНИТИ або ЗАМІНИТИ наявну турову групу.
Зміни буде застосовано негайно.

Необхідна команда за типом події

Щоб точно визначити, які функції потрібні та скільки людей необхідно для виконання кожної з них для кожного конкретного типу події (наприклад, концерт, фестиваль чи тур):

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ТУРОВА ГРУПА > ПОТРІБНА КОМАНДА ЗАЛЕЖНО ВІД ТИПУ ПОДІЇ.

У випадному меню виберіть тип і кількість людей, потрібних для кожної позиції в межах відповідних типів подій.

У розділі ПОДІЇ > ТУРОВА ГРУПА тепер показано, які позиції потрібні для цього типу події, які вже зайняті, а які ще вільні.
Якщо якісь необхідні позиції не заповнено, їх буде виділено червоним, щоб попередити вас про те, що когось бракує.
Потім ви можете скоригувати турову групу, щоб усі необхідні позиції було закрито, — так ви зможете повністю укомплектувати турову групу для кожної події.

Ручне додавання учасників турової групи

Щоб вручну додати артистів, членів команди, тур-менеджерів або інших людей до турової групи конкретної події:

Виберіть потрібну подію зі списку подій у розділі ПОДІЇ.

Перейдіть до ТУРОВА ГРУПА на нижній панелі та натисніть + ДОДАТИ.
З'явиться список, що показує всіх доступних людей із вашого списку.

Виберіть людей, яких хочете включити до турової групи.

Натисніть + ДОДАТИ ВИБРАНІ, щоб підтвердити свій вибір і наповнити турову групу події.

Мобільна версія: У мобільній туровій групі ви також можете натиснути на кількох людей, щоб вибрати їх одразу, — закріплена кнопка додасть їх усіх одним кроком. Люди, яких уже заброньовано, відображаються сірим.

Додавання людей до кількох подій: У розділі ЛЮДИ ви знайдете Додати людей до подій (видно користувачам із рівнями прав «Адміністратор», «Агенція» і «Тур-менеджмент») — ця функція додає вибраних людей одразу до кількох подій. Тепер це працює й у мобільній версії — як двокроковий майстер: спочатку виберіть людей, потім позначте події.

Додавання людей без доступу: Гостей або супровідних осіб без власного профілю ви вносите через РУЧНЕ ВВЕДЕННЯ — угорі списку людей після + ДОДАТИ. Введіть ім'я, функцію та, за потреби, дані про харчування й готель і натисніть ДОДАТИ.

Якщо та сама людина регулярно їздить із вами, поставте прапорець «Запам'ятати для наступних подій». Тоді в кожній наступній події її можна вибрати вгорі вікна в пункті «Збережені записи, додані вручну»: виберіть її — поля заповняться — і натисніть ДОДАТИ.

Натисніть значок поруч зі списком вибору, щоб відкрити збережені записи. Знаком ✕ ліворуч від імені ви прибираєте його зі списку — події, у яких ця людина вже є, залишаються без змін.

Примітка: Ручне введення доступне на комп'ютері для рівнів Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент. Збережені записи діють для всієї платформи.

Закриття турової групи та транспорту

Коли планування завершено, ви можете окремо закрити турову групу і транспорт події — тоді там уже ніхто нічого не змінить випадково.

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть подію > ТУРОВА ГРУПА і натисніть ЗАКРИТИ ТУРОВУ ГРУПУ. Підтвердьте запит.
Для транспорту натисніть на вкладці ТРАНСПОРТ кнопку ЗАКРИТИ ТРАНСПОРТ.

Після цього біля заголовка стоїть замок і напис «Закрито …, …». Поки розділ закрито, ні в кого немає кнопок для додавання, завантаження шаблону чи редагування. Хто має право змінювати, спершу натискає ЗНОВУ ВІДКРИТИ ТУРОВУ ГРУПУ або ЗНОВУ ВІДКРИТИ ТРАНСПОРТ.

Мобільна версія: Ті самі кнопки є в мобільній туровій групі та в транспорті події.

Закривати, знову відкривати й змінювати можуть Адміністратор і Агенція. Тур-менеджмент — лише якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ поставлено прапорець Тур-менеджмент може змінювати закриті турові групи й транспорт (спочатку вимкнено) — і тільки в подіях, які йому дозволено редагувати. Позначку про закриття бачать Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент.

Примітка: Хто не має права змінювати закритий розділ, не змінить його й через СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ, шаблони чи зміну типу події. API та ШІ-асистент закритих розділів не змінюють ніколи.

Пасивна функція в туровій групі

J.SHOW пропонує Пасивну функцію для учасників, яких потрібно включити до турової групи, щоб вони мали доступ до деталей події, але які при цьому або:

• не мають бути видимими іншим учасникам та/або
• не мають враховуватися в розрахунках харчування та проживання.

Щоб активувати пасивну функцію для конкретної особи:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > перейдіть до ТУРОВА ГРУПА.
У стовпці «Пасивний» позначте прапорець біля потрібної особи, керуючись такими варіантами:

• – Ця особа видима лише адміністратору / агенції і не враховуватиметься в харчуванні.
  Корисно, якщо хтось (наприклад, із рівнем прав «Гість») має бачити подію, але не бере активної участі.
• – Ця особа видима лише адміністратору / агенції, але враховуватиметься в харчуванні.
• – Ця особа видима всім, але не враховуватиметься в харчуванні.
  Цих людей можна також додати до індивідуально запланованого прибуття, зворотного шляху або подальшого шляху — наприклад, того, хто не бере участі в шоу, але дорогою сідає в найтлайнер. У виборі людей вони позначені приміткою (Пасивний). Людей із двома іншими пасивними рівнями (видимі лише адміністратору / агенції) там не пропонують; хто вже був доданий, залишається в записі.

Примітка: щойно особу позначено як «пасивну» і вона відображається сірим у списку, її більше не бачитимуть інші користувачі в туровій групі — за винятком адміністраторів та учасників агенції.

Завантаження файлів для учасників турової групи

Докладний опис того, як завантажувати файли для конкретних учасників турової групи, ви знайдете в розділі Завантаження файлів.

Турова група в PDF

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть подію > ТУРОВА ГРУПА > PDF.
У вікні за допомогою параметра Приховати контактні дані (ел. пошта / телефон) можна приховати адреси електронної пошти й номери телефонів окремих людей або всіх.

За потреби встановіть прапорець Інформація про кейтеринг для кожної особи (харчування, алергії, особливі побажання) і натисніть PDF.

Угорі PDF завжди зазначено кількість людей. Якщо встановлено прапорець кейтерингу, додається стовпець із відомостями про харчування, алергії та особливі побажання кожної особи, а під списком — зведення побажань щодо харчування.

Видимість: прапорець кейтерингу бачать лише Адміністратор, Агенція, Тур-менеджмент і люди з функцією Кейтеринг.

Лист туровій групі

Ви можете надіслати лист усій туровій групі просто з J.SHOW — і кожна особа автоматично отримає у вкладенні свої власні файли, наприклад авіаквиток або ваучер.

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть подію > ТУРОВА ГРУПА > ЛИСТ УСІМ.
Відкриється вікно «Лист туровій групі».

Заповніть поля Тема і Повідомлення. Кнопками Вставити {NAME} і Вставити {SHOW} ви додаєте підстановки: {NAME} під час надсилання замінюється для кожної особи її ім'ям (якщо імені не вказано — повним ім'ям), а {SHOW} — подією.

У розділі Загальні вкладення завантажте файли, які отримають усі. Після надсилання вони залишаються у вікні й із наступним листом знову надходять усім — тому вони показані великим жирним шрифтом зі скріпкою, а вікно підтвердження перед надсиланням ще раз їх перелічує. Те, що більше не має надсилатися, заздалегідь видаліть за допомогою червоного ✕ поруч.

Залиште встановленим прапорець Прикріпити кожному його власні файли з турової групи, щоб кожна особа додатково отримала файли, які ви завантажили для неї в туровій групі (див. Завантаження особистих файлів для окремих учасників турової групи). Файли зазначено в списку отримувачів під відповідним іменем; якщо зняти прапорець, їх там буде приховано й до листа не прикріплено.

У розділі Отримувачі заздалегідь вибрано всіх, хто має адресу електронної пошти. Кнопками Вибрати всі / Зняти вибір з усіх або прапорцями окремих людей ви налаштовуєте вибір. Людей без зазначеної адреси виділено сірим, і їх не можна вибрати.

Кнопкою Надіслати тестовий лист ви надсилаєте пробний лист собі — із вкладеннями першої вибраної особи. Кнопкою Надіслати лист усім лист іде кожній вибраній особі окремо. Якщо позначено не всіх, на кнопці написано «Надіслати вибраним (3)», унизу — «Вибрано 3 з 8», а імена, з яких знято вибір, виглядають блідішими. Якщо не вибрано нікого, натиснути кнопку неможливо.

Примітка: вкладення одного листа загалом можуть займати не більше 18 МБ. Якщо більше, цей лист не надсилається і в результаті позначається як «Не надіслано».

Примітка: унизу вікна показано Історію надсилання останніх розсилок. Через Натомість відкрити у своїй поштовій програмі (без вкладень) ви, як і раніше, можете скористатися власною поштовою програмою.

Видимість: функція доступна рівням прав Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент — тур-менеджерам, якщо вони самі входять до турової групи або можуть редагувати всі події. Лише на десктопі. Завантаження vCard: біля кожного учасника турової групи відображається кнопка vCard, якщо вказано адресу електронної пошти або номер телефону та дотримано умов видимості. За її допомогою можна завантажити контактні дані (ім'я, функцію, адресу електронної пошти, телефон, назву компанії) як файл .vcf та одразу імпортувати їх до адресної книги.

Інструмент букінгу команди

Незалежно від того, чи добираєте ви персонал для цілого туру, чи заповнюєте окремі позиції для концерту, інструмент букінгу команди дає адміністраторам і агенціям повний контроль. Перевіряйте, хто доступний, призначайте функції та забезпечуйте злагоджену роботу — швидко й без перешкод.

Активація інструмента букінгу команди

Інструмент букінгу команди можна активувати лише з рівнем прав Адміністратор або Агенція.

Для цього перейдіть до ЛЮДИ > ОГЛЯД > виберіть потрібну особу > з'явиться вікно Редагувати людину > позначте прапорець біля користуватися інструментом букінгу команди.

Видимість і доступ залежно від рівня прав:

• Адміністратор / Агенція:
  Лише користувачі з рівнем прав Адміністратор або Агенція можуть бачити шаблони турової групи у випадному списку в розділі ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ. Цей огляд призначений для адміністраторів і агенцій, щоб керувати всіма членами команди у межах усіх подій. Він не призначений для використання самою командою.
• Тур-менеджмент:
  Якщо в НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ увімкнено «Тур-менеджмент може редагувати всі події», користувач може бачити всі шаблони турової групи і всі функції в інструменті букінгу команди.
  Якщо це налаштування не ввімкнено, користувач може бачити лише свою власну функцію.
• Артист:
  Артисти можуть бачити функції у випадному списку в розділі ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ і перевіряти, хто доступний і кого заброньовано.
  Вони не можуть бачити шаблони турової групи і не можуть нікого бронювати.
• Команда / Команда+ / Гість:
  Ці користувачі бачать лише свою власну функцію або позицію і не мають доступу до шаблонів чи інших опцій випадного списку.

Зазначення доступності через інструмент букінгу команди

Після активації інструмента букінгу команди член команди може перейти до ПОДІЇ > ОГЛЯД і перевірити свою доступність: Я доступний / Можливо / Недоступний.

Важливо: якщо член команди вже зазначив доступність для іншої події на іншій платформі артиста на ту саму дату, з'явиться спливне попередження.

Це сповіщення повідомляє про конфлікт у розкладі і дає змогу безпосередньо змінити доступність для всіх подій цього дня на всіх платформах. З іншої платформи при цьому відображаються лише ті події, які члену команди показує й список подій цієї платформи.
Це запобігає подвійним бронюванням.

Коли член команди вибирає «я, можливо, доступний», з'являється поле для коментаря, де він може надати додатковий контекст. Цей коментар буде видно у двох місцях:

➀ У розділі ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ біля події під значком ....

➁ У розділі ПОДІЇ > [Вибрати подію] > ТУРОВА ГРУПА > + ДОДАТИ.

Примітка: Адміністратори або співробітники агенції можуть внести доступність члена команди від його імені, перейшовши до ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ, вибравши потрібну функцію / шаблон, прокрутивши донизу списку й активувавши прапорець редагувати доступність. Це дає змогу вручну позначити доступність особи в списку.
Прозорість понад усе: якщо хтось інший змінить вашу доступність, ви отримаєте автоматичне сповіщення про цю зміну електронною поштою.

Якщо вас забронювали на конкретну подію, ви тепер побачите синю позначку у стовпці заброньований в списку подій.

Сповіщення інструмента букінгу команди, коли його активовано:

• Щоразу, коли створюються нові події, члени команди отримають сповіщення. У листі отримувачу буде запропоновано вказати свою доступність для цих подій.
• Щоразу, коли члена команди підтверджено на подію, він отримає сповіщення.
• Щоразу, коли члена команди видалено з події, він отримає сповіщення.
• У разі змін у події доступність буде скинуто на «Можливо».
• Адміністратори отримають сповіщення щоразу, коли член команди змінює свою доступність після того, як його вже було заброньовано.
• Щоразу, коли адміністратори позначили доступність члена команди від його імені, член команди отримає сповіщення.

За допомогою функції запитати про доступність в інструменті букінгу команди можна надіслати цільове нагадування: позначте події та людей і надішліть запит. Біля кожного імені зазначено, для скількох майбутніх подій ще не вказано доступність, — заздалегідь вибрано саме тих людей, у яких є такі події. Отримувачами можуть бути лише люди з активним інструментом букінгу команди; користувачі застосунку додатково отримають пуш-сповіщення.

Захист від бронювання: спершу повідомити про доступність, потім бути заброньованим

За активного інструмента букінгу команди ви можете самі встановити, щоб ніхто не бронював вас на подію, доки ви не вказали для неї «Я можу».

Комп'ютер і мобільна версія: Відкрийте свій профіль (див. Редагування профілю). Просто під пунктом «користуватися інструментом букінгу команди» поставте прапорець «Дозволяти бронювати мене, лише якщо я заздалегідь сам позначив «Я можу»». Налаштування зберігається одразу й діє для цієї платформи.

Якщо захист від бронювання ввімкнено, діє таке:

• Вас можна додати лише на ті події, для яких ви самі позначили доступність. «Можливо, зможу», «Я не можу» або відсутність позначки недостатні.
• Це стосується будь-якого способу бронювання — турової групи, інструмента букінгу команди, шаблонів, дублювання події, API та ШІ-асистента.
• Уже наявні бронювання залишаються без змін. А якщо ви вносите себе самі, захист вам не заважає.

Прапорець є лише тоді, коли для вас активовано інструмент букінгу команди, — без нього ви ніколи не змогли б позначити «Я можу», і вас узагалі не можна було б забронювати.

Для адміністраторів, агенцій і тур-менеджменту: Під час додавання до турової групи біля імені такої особи стоїть замок. Якщо ви все ж спробуєте її забронювати, її не буде додано. Натомість відкриється вікно з усіма людьми, яких через це не було заброньовано. За допомогою «Надіслати нагадування» ви просите їх вказати свою доступність саме для цієї події — електронною поштою і, якщо вони користуються застосунком, додатково пуш-сповіщенням.

Підтвердження членів команди через інструмент букінгу команди

Адміністратори та/або користувачі агенції можуть підтверджувати членів команди на конкретні події кількома способами:

➀ Перейдіть до ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ.

У випадному меню Функція / Шаблон виберіть потрібну функцію.
Ви тепер побачите доступність людей з цією функцією за всіма переліченими подіями.

Забронюйте потрібних учасників команди або виключіть їх із кандидатів на бронювання цієї події.

➁ Перейдіть до ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ.

У випадному меню Функція / Шаблон виберіть потрібний шаблон.
Відобразиться доступність усіх членів команди, включених до цього шаблону турової групи.

Забронюйте потрібних учасників.

➂ Перейдіть до ПОДІЇ > ТУРОВА ГРУПА > + ДОДАТИ.

Ви побачите всіх доступних людей для цієї конкретної події, позначених зеленою галочкою з лівого боку.
Недоступних людей позначено , а тих, хто ще не визначився, — .

Натисніть синю галочку , щоб автоматично додати відповідну особу до турової групи.

Важливо: якщо в особи кілька функцій у її профілі, це єдиний спосіб додати її до події з двома призначеними функціями.

Заброньовані дні: Під таблицею в розділі ЛЮДИ > БУКІНГ КОМАНДИ є рядок Заброньовані дні — для кожної людини загальна кількість днів із підтвердженим бронюванням на всіх сторінках списку. Для багатоденних подій враховується кожен день, скасовані події не враховуються. Коли ви когось бронюєте або знімаєте бронювання, число змінюється одразу. (Комп'ютер)

Примітка: якщо в НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ позначено Тур-менеджмент може редагувати всі події, то люди з правами Тур-менеджмент також можуть підтверджувати бронювання учасників команди або видаляти їх із турової групи через інструмент букінгу команди.

Примітка: люди з активним інструментом букінгу команди завжди можуть бачити всі події в списку подій.
Однак якщо налаштування Видимість подій обмежує перегляд для їхнього рівня прав (НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ > «Видимість подій»), вони зможуть відкривати лише ті події, в яких їх зазначено як частину турової групи.

Сповіщення букінгу команди

Якщо інструмент букінгу команди активовано, користувачі можуть отримувати сповіщення про:

• Створення нових подій
• Підтвердження або видалення з події
• Зміну події або її статусу
• Зазначення доступності користувача адміністратором

Ці сповіщення надсилаються електронною поштою, а додатково у вигляді пуш-сповіщень застосунку, коли особа авторизована в застосунку J.SHOW.

Зведені листи: Якщо кілька позначок доступності однієї особи змінюються протягом короткого часу, J.SHOW надсилає один зручний для перегляду зведений лист з усіма подіями, яких стосуються зміни, замість багатьох окремих листів — після приблизно п'яти хвилин без подальших змін.

Пуш-сповіщення для інструмента букінгу команди можна глобально ввімкнути або вимкнути в розділі НАЛАШТУВАННЯ > СПОВІЩЕННЯ (за замовчуванням: увімкнено).

Примітка: Докладний опис сповіщень букінгу команди ви знайдете в розділі про інструмент букінгу команди.

Конкретні типи подій

Якщо член команди потрібен лише для конкретних типів подій, у профілі під опцією користуватися інструментом букінгу команди ви можете натиснути сповіщати лише про певні типи подій, щоб вибрати, для яких типів подій ця особа потрібна. Тоді особа отримуватиме листи лише щодо вибраних типів подій.

Примітка: якщо налаштування Видимість подій обмежує перегляд для рівня прав цієї особи або вона має рівень прав Гість, то в списку подій для цієї особи буде видно лише події з відповідними типами подій.

Інформаційний банер для обмеженого перегляду подій

Коли особа з активним інструментом букінгу команди перемикається через Дивитися як на рівень прав з обмеженою видимістю подій (наприклад, Команда, Команда+ або Гість) або через налаштування Видимість подій має бачити лише певні події, список подій показує вгорі жовтий інформаційний банер. Він пояснює, чому всі події однаково видно: інструменту букінгу команди потрібен повний огляд подій, щоб особа могла правильно позначити свою доступність. Банер з'являється як на десктопі, так і в мобільній версії.

Приховування подій зі статусом Ідея або Опціон

У розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ > Видимість подій є прапорець Приховувати події зі статусом Ідея або Опціон для людей з інструментом букінгу команди. Якщо його позначено, користувачі інструмента букінгу команди зовсім не бачать подій зі статусом Ідея або Опціон — лише починаючи з tbc або Підтверджено. Прапорець керує як сповіщеннями, так і видимим списком подій для користувачів інструмента букінгу команди.

Примітка: ця опція раніше була в розділі НАЛАШТУВАННЯ > СПОВІЩЕННЯ і її перенесено до прав, бо вона впливає не лише на листи, а й на видимий список подій.

Умови для команди

Функція Умови для команди дає змогу централізовано надсилати умови й домовленості членам команди, які потім можуть підтвердити або відхилити їх. Доступ до цієї функції — через ЛЮДИ > УМОВИ.

Робочий стіл

На робочому столі члени команди бачать свої умови зі статусним бейджем, які ще потребують їхньої відповіді. Бейдж Підтвердьте, будь ласка клікабельний і веде просто на сторінку умов — як на десктопі, так і на мобільному.

Відображаються такі відомості:

• Діє з — дата, з якої застосовуються умови
• Статус — Підтвердьте, будь ласка, поки член команди ще не відповів, потім Підтверджено або Відхилено
• Денні ставки — узгоджені денні ставки
• Домовленості — додаткові домовленості та умови

Член команди приймає умови кнопкою Підтвердити або відхиляє їх кнопкою Відхилити і пише коментар.

Огляд умов

Огляд (ЛЮДИ > УМОВИ) показує таблицю всіх членів команди та їхніх поточних умов зі стовпцями Функція, Концерт (денна ставка), Статус і Діє з. Якщо член команди має додаткову функцію, для кожної функції відображається окремий рядок.

У стовпці Статус стоїть Надіслано, поки член команди ще не відповів, потім Підтверджено або Відхилено. Ще не надіслані умови відображаються як Чернетка.

Натискання на рядок відкриває умови цієї людини. У розділі Історія зібрано всі версії: стовпець Домовленості показує тексти домовленостей (видно користувачам з усіма рівнями прав), стовпець Коментар — відповідь члена команди.

Листи: коли умови надсилаються, генерується персоналізоване вступне речення з ім'ям автора умов і назвою функції.

Глобальний реєстр команди

Глобальний реєстр команди бачать усі люди з рівнем прав Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент у розділі ЛЮДИ > ГЛОБАЛЬНО.

Примітка: люди, які свідомо вибрали участь у реєстрі команди, завжди мають доступ до глобального реєстру команди, незалежно від рівня прав.

У налаштуваннях профілю ви можете активувати прапорець Показувати мої контактні дані в глобальному реєстрі команди. Після цього відображатимуться ваше ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, функції та пов'язані платформи, а також ваші кваліфікації та знання мов. Люди, яких запросили через інструмент букінгу команди, бачать той самий прапорець уже під час прийняття запрошення. Він не встановлений заздалегідь: до глобального реєстру команди потрапляє лише той, хто встановить його сам.

У списку поруч із контактними даними є стовпці Знання мов і Кваліфікації — у тому вигляді, у якому люди внесли їх у своєму профілі (див. Знання мов і кваліфікації). Для кваліфікації там відображається лише назва, без підтвердження й без терміну дії; кваліфікації, термін дії яких минув, не показуються взагалі. Над списком можна фільтрувати за полями Функція, Мова (на вибір пропонуються лише мови, якими володіє хтось у реєстрі) і Кваліфікації: там достатньо частини назви, потім натисніть Шукати. Список з'являється, щойно задано фільтр; скинути очищає всі фільтри.

Транспорт

Є кілька способів додати транспорт — але найчастіше новий транспорт додається просто всередині конкретної події.
Після додавання транспорт автоматично зберігається в глобальній базі даних транспорту для подальшого використання.

Примітка: транспорт можна додавати лише на платформах артистів, а не в базі даних агенції.

Додавання транспорту в подіях

Щоб додати транспорт усередині конкретної події:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > ТРАНСПОРТ > + ДОДАТИ.

У вас тепер є два варіанти:

➀ Додати новий транспорт

Натисніть + НОВИЙ ТРАНСПОРТНИЙ ЗАСІБ.

Введіть усі потрібні відомості, як-от назву (обов'язково), тип транспорту, водія, номерний знак, кількість доступних місць, наявність спальних місць (якщо застосовно), загальні коментарі тощо.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.

Примітка: транспорт буде автоматично збережено в глобальній базі даних транспорту.

➁ Вибрати наявний транспорт

Якщо транспорт уже додано до глобальної бази даних, ви можете вибрати його зі списку транспорту.

Щоб закріпити пасажирів за транспортним засобом:

Натисніть ДОДАТИ ЛЮДИНУ під потрібним транспортом.

Позначте усіх учасників турової групи зі списку, які їдуть цим транспортом.

Натисніть + ДОДАТИ ВИБРАНІ, щоб підтвердити.
Імена пасажирів тепер з'являться під інформацією про транспорт.

Кого бракує? Під транспортом події J.SHOW показує два підсумкові рядки:

• Ще не розподілені за транспортом — учасники турової групи, які не вказані ні водіями, ні пасажирами у жодному транспортному засобі цієї події.
• У транспорті, але не в туровій групі — люди, які їдуть транспортним засобом, але не входять до турової групи. На десктопі клік на ім'я одразу веде до додавання цієї людини до турової групи.

У дужках вказано кількість. Рядки з'являються, лише якщо є про що повідомити, і лише для Адміністратора, Агенції та Тур-менеджменту — на десктопі, у мобільній версії та в режимі фокусу. Пасивні учасники, видимі лише Адміністратору/Агенції, не вважаються відсутніми.

Після того як увесь транспорт додано до події, ви можете застосувати те саме налаштування до інших подій.

На вкладці ТРАНСПОРТ події натисніть СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ.

Виберіть усі події зі списку подій, куди ви хочете скопіювати поточний автопарк (разом із пасажирами).

Натисніть СКОПІЮВАТИ ТРАНСПОРТНІ ЗАСОБИ НА ВИБРАНІ ПОДІЇ, щоб завершити.

Примітка: під час копіювання транспорту з однієї події до іншої — чи то через СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ, чи то під час завантаження шаблону транспорту в подію — вас запитають, чи слід ЗАМІНИТИ наявний автопарк, чи ДОПОВНИТИ поточний додатковими записами.

Транспорт тепер з'явиться на вкладці ТРАНСПОРТ події.

Примітка: Транспорт події можна закрити, щоб ніхто більше не змінив його випадково, — див. Закриття турової групи та транспорту.

Створення шаблонів транспорту

Для турів або повторюваних налаштувань ви можете створити автопарк за допомогою шаблонів транспорту, кожен із яких містить заздалегідь визначену групу транспортних засобів (часто з пасажирами), яку можна повторно використовувати в кількох подіях.

Найпоширеніший спосіб — створити транспорт безпосередньо в події, призначити пасажирів, а потім застосувати це налаштування до інших подій за допомогою СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ (див. вище).
Як варіант, ви можете заздалегідь підготувати багаторазові шаблони: перейдіть до ШАБЛОНИ > ТРАНСПОРТ > + НОВИЙ ШАБЛОН.

Натисніть + ДОДАТИ ТРАНСПОРТ, щоб вибрати транспортний засіб із реєстру транспорту, або + НОВИЙ ТРАНСПОРТНИЙ ЗАСІБ, щоб створити його з нуля.

Щоб призначити пасажирів у шаблоні транспорту:

Після додавання транспортного засобу натисніть ДОДАТИ ЛЮДИНУ, щоб призначити пасажирів із глобального реєстру команди.
Це особливо зручно для турів із фіксованим розкладом руху.

Примітка: Якщо окремі люди сідають у транспорт пізніше або виходять із нього раніше, ви можете внести індивідуальні зміни в кожній події.

Застосування шаблонів транспорту до подій

Щоб застосувати шаблон транспорту до подій, у вас є два варіанти:

➀ З розділу шаблонів

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ТРАНСПОРТ > СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ.

Виберіть усі потрібні події та натисніть ЗАСТОСУВАТИ ШАБЛОН ДО ВИБРАНИХ ПОДІЙ.

➁ Із самої події

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ ШАБЛОН на вкладці ТРАНСПОРТ у конкретній події, щоб вибрати заздалегідь заданий шаблон транспорту.

З'явиться вікно «Виберіть шаблон», у якому перелічено всі доступні шаблони.

Виберіть, чи слід ДОПОВНИТИ (додати до наявного транспорту), чи ЗАМІНИТИ (перезаписати його).
Призначення пасажирів із шаблону буде перенесено, і їх можна буде редагувати в події.

Додавання транспорту до бази даних

Щоб додати транспорт безпосередньо до бази даних (менш поширений спосіб):

Перейдіть до ТРАНСПОРТ > + НОВИЙ ТРАНСПОРТНИЙ ЗАСІБ
З'явиться нове вікно «Додати транспорт».

Введіть потрібну інформацію, наприклад тип транспорту, номерний знак, кількість місць тощо.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.
Транспортний засіб тепер з'явиться в реєстрі транспорту.

Завантаження файлів

Потрібно завантажити квитки на потяг для однієї людини або поділитися повним розкладом фестивалю з усією командою?
Особисте це чи спільне — J.SHOW робить завантаження файлів швидким, гнучким і неймовірно ефективним.

Примітка: Завантажувати файли можуть лише Адміністратор, Агенція або Тур-менеджмент (за наявності дозволу); виняток — блок «Особисті файли» на робочому столі.

Завантаження особистих файлів, не прив'язаних до події

Перейдіть до ЛЮДИ > ФАЙЛИ > натисніть поруч із людиною, для якої ви хочете завантажити особисті файли.
З'явиться вікно «Завантажити файл: [Ім'я]».

Виберіть файл або перетягніть його всередину.

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ, щоб завершити.
Ці файли будуть видимі відповідній людині в розділі РОБОЧИЙ СТІЛ > блок «Особисті файли».

Завантаження особистих файлів для окремих учасників турової групи

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію з реєстру подій > ТУРОВА ГРУПА > натисніть поруч з учасником турової групи, для якого ви хочете завантажити особисті файли.
З'явиться вікно «Завантажити файл: [Ім'я]».

Виберіть файл або перетягніть його всередину (наприклад, квитки на потяг, паспорти тощо).

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ, щоб завершити.
Цей файл буде видимий лише цій конкретній людині в розділі ОГЛЯД ПОДІЇ > «Файли для вас» — блок, який з'являється, щойно для неї завантажено файл.

Завантаження vCard

Кнопка vCard відображається поруч із кожним учасником турової групи за умови, що доступні адреса електронної пошти або номер телефону і дотримано права видимості. Це дає змогу завантажити контактні дані (ім'я, функція, електронна пошта, телефон, назва компанії) у вигляді файлу .vcf та імпортувати їх безпосередньо до вашої адресної книги.

Мобільна версія: Така сама кнопка vCard є в кожної людини в розділі ЛЮДИ: розгорніть запис — кнопка стоїть поруч з адресою ел. пошти, а якщо адреси немає, — поруч із номером телефону. Вона з'являється лише там, де ви бачите й контактні дані людини.

Завантаження спільних файлів у події

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію з реєстру подій > натисніть у блоці «Файли».
З'явиться вікно «Завантажити файл: [Дата події]».

Виберіть файл або перетягніть його всередину.

Виберіть, кому буде видимий цей файл (за замовчуванням він видимий усім).

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ, щоб завершити.
Файл тепер з'явиться в блоці «Файли» огляду події для всіх користувачів, які мають право його переглядати.

Примітка: Якщо файл завантажено для певної функціональної категорії (наприклад, світло, звук), він відображатиметься згорнутим у блоці «Файли» для решти учасників команди, які не виконують цієї функції, — так їхній екран залишається впорядкованим.

Передавання файлу за посиланням

Якщо комусь без доступу до J.SHOW потрібен файл із події — наприклад, технічній службі майданчика, готелю чи водієві, — надішліть йому посилання з обмеженим строком дії. Будь-хто, у кого є посилання, може відкрити файл без входу, доки не закінчиться строк його дії.

Комп'ютер: Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть подію > у блоці «Файли» в кінці кожного рядка є значок посилання. Натисніть на нього.

Мобільна версія: В огляді події значок посилання стоїть біля файлів перед назвою файлу. У застосунку він натомість може бути вгорі, у попередньому перегляді файлу.

Відкривається вікно «Поділитися посиланням», і посилання одразу створюється. У полі Діє виберіть 1 день, 7 днів (вибрано за замовчуванням) або 30 днів; нижче зазначено, до якої дати діє посилання. Після зміни строку створюється нове посилання. Кнопкою Копіювати посилання ви копіюєте його в буфер обміну, а на телефоні кнопкою Поділитися одразу надсилаєте його через потрібний застосунок.

Поділитися файлом може кожен, хто бачить його в події, — зокрема й файлами, збереженими для всіх подій або для всіх подій одного типу, які там теж відображаються. Після закінчення строку посилання більше не відкриває файл; якщо він потрібен довше, створіть нове посилання.

Завантаження особистих файлів учасником команди

Учасники команди можуть завантажувати особисті файли лише в одному місці:

Перейдіть до РОБОЧИЙ СТІЛ > натисніть у блоці «Особисті файли».
З'явиться вікно «Завантажити файл: [Ім'я]».

Виберіть файл або перетягніть його всередину (наприклад, копії паспорта).

Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ, щоб завершити.
Файл тепер буде видимий тому, хто його завантажив, у блоці «Особисті файли» на його РОБОЧОМУ СТОЛІ.
Для Адміністратора, Агенції та Тур-менеджменту з відповідним дозволом ці файли також будуть доступні в розділі ЛЮДИ > ФАЙЛИ.

Кілька робочих столів

Окрім центрального РОБОЧОГО СТОЛУ з його листуванням, оглядом подій та особистими файлами, ви можете створювати додаткові робочі столи — окремі робочі простори для команд, проєктів або конкретних тем. Кожен додатковий робочий стіл має власне листування, власний список завдань, власну нотатку і стільки власних полів, скільки вам потрібно для тексту, файлів або людей.

Панель вкладок угорі початкової сторінки показує всі видимі робочі столи. Перша вкладка Старт завжди веде до класичного робочого столу. Там блок 'Що нового' показує останні зміни в J.SHOW; якщо прокрутити його вниз, він довантажує старіші записи. Угорі блока стоїть прапорець «Розсилка про оновлення програми на адресу …» з адресою, на яку вона надходить, — той самий прапорець, що й у профілі.

Створення робочого столу

Щоб створити новий робочий стіл:

Десктоп: На панелі вкладок угорі праворуч натисніть + Робочий стіл. Відкриється вікно Новий робочий стіл.

На мобільному пристрої: Проведіть пальцем по панелі вкладок ліворуч і натисніть + Робочий стіл у кінці.

Введіть назву в полі Назва (наприклад, «Продакшн», «Маркетинг», «Тур 2026»); якщо залишити його порожнім, робочий стіл отримає стандартну назву з номером. У розділі Кому видно ви задаєте для кожного рівня прав Читання і Запис — за замовчуванням право запису мають Адміністратор, Агенція, Тур-менеджмент і Артист, а право читання — Команда+. У розділі Спеціалізації з доступом можна відкрити доступ цілим спеціалізаціям (див. Права доступу). Кнопкою Створити робочий стіл буде створено й відкрито. Назву можна будь-коли змінити пізніше за допомогою значка олівця.

Примітка: адміністратори та агенція можуть створювати робочі столи завжди. Для рівнів Тур-менеджмент, Команда+ і Команда в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ у блоці Робочі столи є по одному перемикачу: Тур-менеджмент може створювати нові робочі столи, Команда+ може створювати нові робочі столи і Команда може створювати нові робочі столи. Усі три увімкнені, доки ви їх не вимкнете. Хто створює робочий стіл, завжди є в ньому учасником із правом запису.

Готовий робочий стіл можна зберегти як шаблон і пізніше застосувати до нового, замість того щоб щоразу заново створювати поля. Кнопка називається Зберегти цей робочий стіл як шаблон.

Поля шаблону додаються разом із вмістом, завданнями та файлами, наявні залишаються. Права доступу беруться із шаблону. Не переносяться: листування та терміни, що вже спливли.

Примітка: робочий стіл без жодного поля зберегти як шаблон не можна — переносити було б нічого.

Поля та вміст

Кожен додатковий робочий стіл складається з Листування і будь-якої кількості полів, які ви додаєте самі.

Вбудовано:

• Листування — Окрема історія листування для цього робочого столу, з @згадками, як і на головному робочому столі.

Додавання полів:

Натисніть + Поле — нове поле з'являється одразу, без додаткових запитань. Кожне поле вміщує все одночасно:

• Текст — Натисніть на поле й почніть писати, наприклад брифінги, списки або рішення. Посилання, номери телефонів і адреси електронної пошти стають клікабельними.
• Фотографії — Поки ви пишете, біля правого краю поля, на висоті вашого рядка, розташована кругла кнопка з камерою (Вставити фото). На телефоні вона дає змогу зробити знімок або вибрати фото з медіатеки, на комп'ютері — вибрати файл зображення; знімок екрана можна також просто вставити. Фото з'являється безпосередньо в тексті, завжди на всю ширину поля. Щоб перемістити його, на комп'ютері перетягніть його мишею; на телефоні торкніться його й перетягніть або одразу візьміть його за ручку в лівому верхньому куті — лінія показує, куди воно потрапить. Видалити фото можна хрестиком ✕ у його правому верхньому куті або, якщо його виділено, клавішею Delete чи Backspace — щоразу після запитання Справді видалити це фото? Інші файли, як і раніше, додаються через значок завантаження й прикріплюються внизу поля.
• Файли — Через значок завантаження в заголовку поля або перетягуванням на поле.
• Завдання — Через значок плюса в заголовку поля, з терміном, нагадуванням і відповідальною особою.

Кнопкою + Партнер ви додаєте партнера з бази партнерів як готове поле — з адресою та вибраними вами контактами.

Назву поля (наприклад, «Брифінг», «Договори», «Контакти майданчика») можна змінити, натиснувши на неї у верхній частині поля. Значок ✕ у заголовку поля видаляє поле. Той, хто створив робочий стіл, може змінювати порядок полів перетягуванням за маркер ліворуч від назви.

Додавання партнера з бази даних партнерів:

Поруч із + Поле натисніть + Партнер. Відкриється вікно Додати партнера.

Введіть у поле пошуку (Назва, місто або тип) щонайменше два символи й виберіть партнера з результатів. Нижче з'являться його контактні особи, усі позначені, — зніміть позначку з тих, кого не потрібно додавати до поля.

Натисніть застосувати. J.SHOW створить текстове поле: заголовок — назва партнера з його типом, вміст — адреса, телефон, ел. пошта й сайт партнера, а під ними окремий блок для кожної позначеної контактної особи.

Примітка: Поле є копією. Подальші зміни партнера туди не потрапляють, зате поле можна вільно доповнювати. Кнопку бачать Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент, якщо їм дозволено редагувати робочий стіл; в архівованому робочому столі її немає.

Права доступу

Права на перегляд і редагування робочого столу можна налаштувати на двох рівнях: для робочого столу загалом і додатково для кожного поля. Так, поле «Договори» можна обмежити адміністратором та агенцією, тоді як листування залишається відкритим для всієї команди.

Елементи керування Кому видно дають змогу вирішити для кожного рівня прав (Адміністратор, Агенція, Тур-менеджмент, Артист, Команда+, Команда, Гість):

• Читання — Люди бачать робочий стіл або поле, але не можуть нічого змінювати. Листування та завдання залишаються доступними.
• Запис — Люди можуть додавати та змінювати вміст.
• Виключено — Робочий стіл або поле невидимі для цієї групи.

Під налаштуваннями на рівні груп ви можете додавати окремих людей і задавати їхні права поодинці — щоб надати доступ комусь до загалом обмеженого робочого столу або, навпаки, навмисно виключити когось.

Користувачі з доступом лише для читання бачать робочий стіл без значків редагування, але й надалі можуть позначати завдання як виконані та писати в листуванні. В окремих файлових полях можна додатково обмежувати доступ до кожного файлу — дані про користувача, який його завантажив, і часову позначку також буде збережено.

Робочий стіл може належати й цілим спеціалізаціям, наприклад звукотехніці чи світлотехніці. Усі, у кого в профілі вказано функцію з однієї з вибраних спеціалізацій, бачать робочий стіл — і ті, хто приєднається пізніше. Якщо позначено Люди цих спеціалізацій також можуть редагувати, вони мають і право запису. Спеціалізації ви задаєте під час створення, а пізніше змінюєте у вікні Кому видно у розділі Спеціалізації з доступом. Якщо доступ повинні мати лише спеціалізації, зніміть позначки біля рівнів прав.

Спільна робота в реальному часі

Робочі столи оновлюються у фоновому режимі, поки кілька людей працюють одночасно. Панель присутності вгорі показує ініціали всіх, у кого зараз відкритий цей робочий стіл. Натисніть на ініціали, щоб побачити повне ім'я і те, яке поле ця людина редагує просто зараз.

Коли хтось редагує текстове поле, на цьому полі з'являється ненав'язлива позначка про редагування — щоб ви випадково не перезаписали зміни одне одного. Листування та завдання теж оновлюються в реальному часі, оновлювати сторінку не потрібно.

Про новий допис у листуванні робочого столу отримують сповіщення всі, кому дозволено читати цей робочий стіл, — через рівень прав, спеціалізацію або як учасники. Хто виключений, сповіщення не отримує.

Архівування

Щойно робочий стіл більше активно не використовується, ви можете архівувати його — він зникає з панелі вкладок, але весь його вміст залишається неушкодженим. Архівовані робочі столи відображаються внизу початкового робочого столу під заголовком Архівовані робочі столи. Натисніть, щоб відкрити, і скористайтеся Відновити з архіву, щоб повернути його.

Щоб видалити робочий стіл назавжди, скористайтеся Видалити робочий стіл — це також видаляє всі його поля, файли, завдання та листування. Видалення потрібно підтвердити, і його не можна скасувати.

Листування

J.SHOW пропонує два способи безпосередньо спілкуватися з іншими на платформі артиста:

• Загальне листування — розташоване на РОБОЧОМУ СТОЛІ і видиме всім користувачам на платформі. Повідомлення, залишені тут, не прив'язані до жодної конкретної події і з'являються лише на робочому столі.
• Листування щодо конкретної події — розташоване в кожній події в блоці «Листування»; ця гілка дає змогу безпосередньо спілкуватися щодо цієї події. Зведення повідомлень щодо події також з'являється на РОБОЧОМУ СТОЛІ — але лише для користувачів, які мають доступ до події.

Загальне листування

Щоб надсилати загальні повідомлення через платформу:

Перейдіть до РОБОЧИЙ СТІЛ > знайдіть блок «Загальне листування».

Натисніть у текстовому полі, щоб почати писати. Щойно ви активуєте поле, зможете вибрати, кого сповістити про ваше повідомлення.

Ви також можете позначити конкретних людей, набравши @Ім'яПрізвище.

Натисніть НАДІСЛАТИ, щоб опублікувати повідомлення.

Воно з'явиться нижче разом із датою та часом надсилання.

Листування щодо конкретних подій

Щоб надсилати повідомлення, пов'язані з конкретними подіями:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію з реєстру подій > знайдіть блок «Листування».

Натисніть у текстовому полі, щоб почати писати. Щойно ви активуєте поле, зможете вибрати, кого сповістити про ваше повідомлення.

Ви також можете позначити конкретних людей, набравши @Ім'яПрізвище.

Натисніть НАДІСЛАТИ, щоб опублікувати повідомлення.

Потім воно з'явиться нижче разом із датою та часом надсилання.

Зведення всіх повідомлень щодо подій також з'явиться на РОБОЧОМУ СТОЛІ у блоці «Листування» — але лише для користувачів, які мають доступ до відповідної події.

Примітка: За замовчуванням повідомлення листування щодо конкретної події сповіщають усіх користувачів у туровій групі цієї події, а також усіх, хто має права Адміністратора або Агенції.
Це можна налаштувати в розділі НАЛАШТУВАННЯ > СПОВІЩЕННЯ, де блок «коли в листуванні події з'являється нове повідомлення» дає змогу визначити, хто має отримувати сповіщення:

• Лише користувачі в туровій групі події
• Турова група + користувачі з рівнями прав «Адміністратор» та «Агенція» (за замовчуванням)
• Усі користувачі на платформі

На окреме повідомлення можна поставити реакцію та відповісти безпосередньо — у листуванні події, у загальному листуванні та на робочому столі.

Реакція: Під кожним повідомленням є круглий значок смайлика з плюсом. Одне натискання відкриває набір із шести знаків, друге знову його закриває. Вибрана реакція з'являється як невеликий значок під повідомленням. Якщо ваш знак там уже стоїть, наступне натискання прибирає його.

Відповідь: Натискання команди Відповісти розміщує над полем введення смугу Відповідь на, а в ній — початок початкового повідомлення. Ваша відповідь потім стоїть із відступом безпосередньо під цим повідомленням — навіть якщо тим часом уже написали інші. Відповіді на відповідь потрапляють точно в ту саму гілку, тому вкладених рівнів не виникає.

Хто про це дізнається: Сповіщення про реакцію отримує лише той, хто написав повідомлення, — і лише якщо в нього ввімкнено сповіщення про листування і він не вимкнув звук цього листування для себе. Реакція на власне повідомлення нічого не спричиняє, скасування реакції теж. У центрі сповіщень запис з'являється незалежно від того, чи надійшло сповіщення на телефон.

Вимкнути звук листування для себе

Якщо листування стає надто гучним, ви можете вимкнути його звук лише для себе — листування окремої події, робочого столу або загальне листування в розділі РОБОЧИЙ СТІЛ. Інші цього не помітять, для них усе залишається як раніше.

Праворуч у заголовку блоку «Листування» або «Загальне листування» є дзвіночок. Натискання на нього вимикає звук листування: дзвіночок стає перекресленим, а поруч з'являється напис «Без звуку». Повторне натискання знову вмикає сповіщення.

Комп'ютер, мобільна версія і платформа застосунку: Дзвіночок скрізь розташований на тому самому місці — у події в блоці «Листування», на робочому столі в заголовку листування.

Поки звук листування вимкнено, ви не отримуєте про нові повідомлення в ньому ні пуш-сповіщень, ні листів. Читати й писати ви можете й надалі, а нові повідомлення, як зазвичай, позначаються непрочитаними в листуванні та в центрі сповіщень.

Групові сповіщення про повідомлення в листуванні

Під час надсилання повідомлення в листуванні події або в загальному листуванні ви можете вибрати, яка група (групи) має отримати сповіщення:

• Адміністратор / Агенція
• Виконавці
• Тур-менеджмент / менеджмент
• Технічна команда
• Водій
• Решта команди

@Згадки в листуванні

Ви можете безпосередньо згадати когось за допомогою @Ім'яПрізвище, щоб сповістити цю людину — навіть якщо:

• Він вимкнув сповіщення про повідомлення
• Він не у вибраній групі
• Він не входить до турової групи
• Він вимкнув звук цього листування для себе

@Згадки в текстових полях

Згадки працюють не лише в листуваннях, а й практично в кожному полі вільного тексту: Розклад 1–3, Інше, Кейтеринг, Власні поля 1–3, Коментар, Анонси, Завдання (у події та на робочому столі), а також у полях робочого столу.

Введіть @ — і з'явиться той самий список імен, що й у чаті. Виберіть людину: ім'я вставляється одним словом, тобто у вигляді @Ім'яПрізвище.

Список з'являється в багаторядкових текстових полях. В однорядкових полях введення він недоступний.

Куди потрапляє згадка

Той, кого згадали, знайде це в центрі сповіщень під заголовком Вас згадали — із фрагментом тексту навколо цього місця, а натискання веде прямо до потрібного блоку події.

Якщо ваше власне ім'я стоїть у тексті у вигляді @Ім'яПрізвище — у листуваннях, текстових полях, завданнях, на робочому столі або в центрі сповіщень, — воно виділене кольором. Так ви одразу бачите, де звертаються до вас.

Ще два моменти, щоб ніщо не застало вас зненацька:

Повідомляється лише про нові імена. Той, хто вже був у тексті, під час наступного збереження другого сповіщення не отримає. А той, хто зберігає, сам себе не згадує.

Видимість діє. Той, кому за налаштуваннями видимості якесь поле бачити не можна або хто взагалі не може відкрити подію, не отримує сповіщення про згадку в цьому полі — інакше попередній перегляд розкрив би вміст прихованого поля.

Сповіщення

У J.SHOW є багато типів сповіщень — від змін подій до повідомлень, оновлень букінгу команди, нагадувань і багато іншого. Їх може створювати система, а також можуть спричиняти дії інших користувачів або налаштування профілю.

У розділі НАЛАШТУВАННЯ > СПОВІЩЕННЯ користувачі з рівнями прав «Адміністратор» та «Агенція» можуть налаштовувати більшість сповіщень за замовчуванням від імені команди.

Примітка: Якщо ви не ввійшли в застосунок, ви отримуватимете всі сповіщення електронною поштою. Після входу вони надходитимуть як пуш-сповіщення застосунку.

Налаштування сповіщень профілю

У своєму особистому профілі ви можете вибрати, чи отримувати сповіщення про:

• Зміни в подіях, що відбуваються сьогодні або завтра
• Повідомлення в листуваннях

Із серпня 2026 року там стало більше перемикачів — електронну пошту та пуш-сповіщення застосунку можна налаштовувати окремо. Обидва стовпці розташовані поруч у таблиці: прапорець ліворуч вмикає надсилання електронною поштою, праворуч — пуш-сповіщення. Раніше обидва канали залежали від одного перемикача: хто хотів отримувати менше листів, втрачав і пуш-сповіщення.

Комп'ютер і телефон: відкрийте свій профіль і натисніть «Сповіщення електронною поштою або пуш-сповіщення в застосунку». Налаштування тепер розміщено в окремому вікні, а не посеред форми профілю.

Платформа застосунку: натисніть на меню — Сповіщення там окрема картка, між акаунтами та «Підписатися на календар». Вона діє одразу для всіх ваших акаунтів.

Окремо можна вибрати канали сповіщень для таких випадків:

• коли події додано, видалено або змінено їхній статус
• у разі включення до турової групи та появи нових умов
• у разі запитів щодо вашої доступності та її змін
• коли наближається строк виконання завдання — цей самий перемикач діє і для повідомлення про те, що вам призначено завдання
• коли в листуванні з'являються нові повідомлення
• у разі зміни вмісту сьогоднішньої або завтрашньої події — тут можна вимкнути лише надсилання електронною поштою; пуш-сповіщення надходить завжди, бо це найтерміновіше повідомлення

Користувачі з рівнями прав «Адміністратор» та «Агенція» знаходять під цим другий блок Сповіщення для адміністрації: сповіщення не про вас, а про те, що зробив хтось інший (наприклад, «коли хтось указує свою доступність»).

«Захист від бронювання» ви знайдете не тут, а у своєму профілі — просто під пунктом «користуватися інструментом букінгу команди» — див. Зазначення доступності через інструмент букінгу команди.

Примітка: Навіть якщо людина вимкне сповіщення про повідомлення, її все одно сповістять у разі згадки через @Ім'яПрізвище.

Примітка: Повний огляд налаштувань сповіщень див. у розділі «Профіль користувача».

Менш термінові сповіщення

Менш термінові сповіщення зазвичай надсилаються через канал Ел. пошта і включають:

• Створено нову подію
• Подію перенесено, видалено або оновлено статус
• Нагадування про наближення термінів виконання завдань (залежно від часу)

Термінові сповіщення

Термінові сповіщення надсилаються через пуш-сповіщення в застосунку. Якщо користувач не ввійшов у застосунок або вимкнув сповіщення застосунку на своєму телефоні, натомість надсилається повідомлення через канал Ел. пошта. Термінові випадки включають:

• Зміни в події, що відбувається сьогодні або завтра
• Нові повідомлення в листуванні події та в загальному листуванні

Центр сповіщень

Центр сповіщень — це місце, де сходиться все, що на вас чекає: завдання, термін виконання яких настав, договори, підсумкові розрахунки, неоплачені рахунки, заявки до гостьового списку, умови без відповіді, непрочитані повідомлення і все, що надійшло вам пуш-сповіщенням або листом. Замість того щоб проклацувати кожну подію окремо, ви одразу бачите, які справи ще не завершено.

Де його знайти

У правому нижньому куті поруч одна з одною розташовано три круглі кнопки. Зліва направо це: центр сповіщень (дзвіночок), глобальний пошук (лупа) і Kira (знак питання).

Платформа артиста (комп'ютер і мобільний пристрій): Натисніть на дзвіночок — панель висувається справа.

Платформа агенції: Той самий дзвіночок на тому самому місці.

Застосунок: Теж у правому нижньому куті, як у десктопному, так і в мобільному вигляді.

Якщо на дзвіночку червона крапка з числом, на вас чекає щось термінове: прострочені терміни, справи на сьогодні та згадки. Сюди ж входить усе, що надійшло вам пуш-сповіщенням або листом. Приховані та вже прочитані записи при цьому не враховуються. Якщо невиконаних справ немає, панель повідомляє: Нічого не чекає — усе зроблено. У поточному застосунку для Android, iPhone та iPad те саме число з'являється й на значку застосунку — на Android, якщо ваш головний екран показує числа на значках, на iPhone та iPad, якщо ви дозволили застосунку сповіщення. Коли все прочитано, сповіщення застосунку для Android зникають і з панелі сповіщень вашого телефона.

Примітка для мобільного вигляду: На телефоні центр показує лише те, що доступне й відкривається на мобільному. Договори, підсумкові розрахунки, відкриті позиції розрахунку, рахунки та доступність майданчиків там не з'являються — для цих тем перейдіть на комп'ютер.

Як улаштована панель

Угорі розташовано тематичні вкладки: УСІ, ПОВІДОМЛЕННЯ, СПОВІЩЕННЯ, ЗАВДАННЯ, ДОГОВІР, ГОСТЬОВИЙ СПИСОК, ДОСТУПНІСТЬ МАЙДАНЧИКІВ, УМОВИ, ПІДСУМКОВИЙ РОЗРАХУНОК і РАХУНКИ. Вкладки без записів узагалі не показуються. Яку вкладку було відкрито останньою, центр запам'ятовує.

Нижче ви можете звузити вибірку далі:

Терміновість: непрочитано, прострочено, термін сьогодні, незабаром і без терміну — кожен пункт із кольоровою крапкою та кількістю.

Артисти: Якщо ви ведете кілька платформ, з'являються чипи з іменами артистів. На платформі артиста цього артиста вибрано заздалегідь, в агенції та в застосунку вибрано Усі.

Платформи: У шапці стоїть Платформи з лічильником на кшталт «3/5» — на телефоні з міркувань місця лише лічильник. Там ви можете повністю вимкнути окремі платформи — ті, з яких знято вибір, навіть не запитуються. Із власної платформи зняти вибір не можна.

Що збирає центр

• Завдання у події та на робочому столі, щойно в них є термін
• Договір — термін настав або наближається
• Підсумковий розрахунок і відкриті позиції розрахунку
• Рахунки та авансові рахунки за якими ще не здійснено оплату у встановлений термін
• Заявки до гостьового списку, що очікують вашого схвалення
• Умови для команди, які надіслано і на які поки немає відповіді
• Доступність майданчиків, на яку організатор ще не відреагував
• Непрочитані повідомлення та згадки з листувань і текстових полів
• Сповіщення — усе, що надійшло пуш-сповіщенням або листом (див. нижче)

Терміни з'являються за 14 днів, а прив'язані до події записи без власного терміну — за 45 днів до події. Записи не зникають автоматично з плином часу — вони зникають, коли справу владнано.

Вкладка «Сповіщення»

Усе, що дійшло до вас пуш-сповіщенням або листом, є й тут — щоб нічого не загубилося, якщо ви змахнули повідомлення на телефоні. Сюди належать, серед іншого: нова подія, зміна події в останній момент, зміна статусу, видалена подія, ваше бронювання на подію або його скасування, змінена доступність, підтверджені, відхилені або змінені заявки до гостьового списку, нові умови та відповіді на них, виконані та призначені вам завдання, нові повідомлення в загальному листуванні, на робочому столі та щодо договору, а також пропозиції майданчиків і підтвердження доступності.

Запис зникає, щойно ви відкриваєте пов'язане з ним місце — або коли натискаєте на нього безпосередньо в центрі. Після цього його ще 30 днів можна знайти внизу під пунктом Показати прочитані. Непрочитані записи зберігаються безстроково.

До цієї вкладки не потрапляють: листи з паролями, підтвердження адреси електронної пошти, усе, що пов'язано з передплатою, пробним періодом і PRO, а також масові листи гостям. Так само як і те, для чого в центрі вже є окремий розділ — заявка до гостьового списку стоїть під ГОСТЬОВИЙ СПИСОК, а не вдруге тут.

Вирішуйте безпосередньо з рядка

Багато чого вам узагалі не потрібно відкривати:

• Позначити завдання виконаним — квадратик перед текстом
• Змінити статус договору, розрахунку та рахунку — випадне поле праворуч у рядку
• Вирішити щодо заявок до гостьового списку — зелена позначка для підтвердження, червоний хрестик для відмови (із запитом на підтвердження, оскільки запис видаляється)

Це працює і для подій на інших платформах — ваші права там перевіряються заново за кожного натискання. Виконане до наступного завантаження залишається на місці, закресленим, щоб ви бачили, що щойно розібрали.

У застосунку доступні ті самі прямі дії — з одним винятком: статус рахунків та авансових рахунків там змінити не можна.

Приховування записів

Те, що вас зараз не цікавить, ви приховуєте хрестиком X біля правого краю рядка. Якщо під одним заголовком стоїть більше одного запису, кнопкою Приховати всі ви прибираєте всю групу разом.

Унизу ви повертаєте їх кнопкою Показати приховані (N); натискання на стрілку відновлення в рядку повертає окремий запис.

Охоплення та права

Свої платформи центр бере з чотирьох джерел: та сама адреса електронної пошти на інших платформах, ваші інші акаунти, вхід через агенцію та ваша робота в агенції.

Об'єднується лише огляд, а не права. Що ви бачите і що вам дозволено на платформі, і надалі вирішує виключно ваш профіль там — перевіряється заново за кожного запиту. Хто на платформі має рівень прав «Гість», той зберігає його там, навіть якщо на власній платформі має рівень прав «Адміністратор».

Натискання на запис з іншої платформи веде вас прямо туди — з автоматичним входом, без потреби входити повторно.

Глобальний пошук

Глобальний пошук знаходить в одному полі все, що є у ваших даних: події, майданчики, партнерів, контакти, житло, людей, записи гостьового списку, робочі столи, а також нотатки й тексти. При цьому він шукає не лише на тій платформі, де ви зараз перебуваєте, а на всіх, до яких у вас є доступ.

Відкриття пошуку

Кнопка з лупою розташована в правому нижньому куті, посередині між центром сповіщень і Kira. Вікно пошуку відкривається по центру екрана, курсор одразу стоїть у полі.

На комп'ютері: Додатково клавішею — S відкриває пошук, Cmd/Ctrl + K відкриває і закриває його (у застосунку лише S). Якщо ви зараз друкуєте в полі введення, клавіші нічого не роблять.

На телефоні: через кнопку. Сполучень клавіш там немає.

Закривається клавішею Esc, натисканням поруч із вікном або знову тим самим сполученням.

Що знаходиться

J.SHOW починає пошук після введення другого символу. Результати з'являються згрупованими за типом, у фіксованому порядку:

• Платформи артистів — якщо ви вводите лише ім'я артиста, результатом буде сама платформа
• Події — назва шоу, майданчик, місто, організатор. Працюють і дати на кшталт 24.09. або 24.09.2026, і роки
• Майданчики разом з окремими сценами, під ними — найближчі події
• Партнери та організатори
• Контакти — контактні особи майданчиків і партнерів, а також контакти, збережені в події
• Проживання
• Люди — ім'я, прізвище, прізвисько, електронна пошта, з найближчими подіями; якщо людину заброньовано на більше подій, рядок Показати всі букінги (N) нижче веде до списку букінгів (для ролей Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент із доступом до всіх подій, не на телефоні)
• Гостьовий список — імена гостей і назви їхніх компаній
• Робочі столи — назва, нотатка, власні поля, завдання та листування
• Нотатки й тексти — розклади, інше, коментар, кейтеринг, вільні поля, анонси, особисті нотатки, завдання, листування, прибуття та зворотний шлях, а також дані транспорту

Кілька слів поєднуються оператором І. У групі Нотатки й тексти при цьому враховується й те, що зазначено у відповідній події, — назва, майданчик, місто та рік: «саундчек львів» знаходить рядок саундчеку в розкладі події у Львові. Принаймні одне зі слів має бути в самому тексті. Якщо ім'я артиста входить до пошукового запиту, на його власній платформі воно автоматично ігнорується — «олена київ» шукає там, отже, лише «київ».

Згадки ви знайдете в обох написаннях: і @Ім'яПрізвище, і Ім'я Прізвище ведуть до одного й того самого місця.

Не шукаються файли та документи, пісні та сет-листи, договори, підсумкові розрахунки та рахунки, а також доступність майданчиків.

Робота з результатами

Кожен рядок показує заголовок, для подій — артиста, а під ним дату, місто та майданчик. Якщо збережено номери телефонів або адреси електронної пошти, вони відображаються праворуч як маленькі кнопки — натиснувши відповідну кнопку, ви можете одразу зателефонувати або написати листа, не виходячи з пошуку.

Стрілками ви переміщуєтеся списком, Enter відкриває виділений результат. Без виділення Enter відкриває перший. Якщо результат розташований на іншій платформі, ви переходите туди одним натисканням з автоматичним входом.

Якщо пошук нічого не знаходить, там просто стоїть Нічого не знайдено. Фільтрів свідомо немає — краще введіть ще одне слово.

На телефоні форми основних даних і профілі людей відкрити безпосередньо не можна; ці рядки не натискаються. Кнопки телефону та електронної пошти при цьому працюють.

Охоплення

Пошук використовує те саме охоплення й той самий вибір платформ, що й центр сповіщень. Платформи, які ви вимкнули там у заголовку в розділі Платформи, пошук також не охоплює. Тому окремого вибору у вікні пошуку немає.

Тут теж діє правило: ваш рівень прав перевіряється для кожної платформи окремо. Ви знаходите лише те, що вам там дозволено бачити.

В агенції пошук додатково охоплює робочі столи платформ артистів, які вона веде. Власні основні дані агенції при цьому з'являються лише один раз, а не заново в кожного артиста.

Підписка на календар

У J.SHOW доступно чотири різні типи підписок на календар — кожен зі своїм унікальним посиланням .ics:

Універсальне посилання на календар (усі платформи)

Показує всі події, на які вас забронювали за вашою адресою електронної пошти на усіх платформах артистів.

Посилання на платформу артиста (особисте)

Показує лише події, на які вас забронювали на цій конкретній платформі артиста.

Посилання на платформу артиста (усі видимі події)

Показує усі події, до яких у вас є доступ на цій конкретній платформі — навіть якщо вас ще не забронювали.

Щоб підписатися на будь-який із наведених вище календарів:

Перейдіть на РОБОЧИЙ СТІЛ і знайдіть блок «Підписатися на календар».
Натисніть СКОПІЮВАТИ URL У БУФЕР ОБМІНУ, щоб скопіювати посилання .ics саме для цього календаря.

Ви можете вставити це посилання в улюблений календарний застосунок (Календар Google, Календар Apple тощо). Так створюється підписка, яка автоматично синхронізує ваш календар зі змінами в J.SHOW.

Примітка: За потреби зверніться до розділу довідки вашого календарного застосунку про те, як підписатися на зовнішні календарі за URL.

Посилання на платформу агенції

У розділі НАЛАШТУВАННЯ > ЗАГАЛЬНЕ ви можете підписатися на всі події на всіх платформах артистів, пов'язаних з агенцією. Якщо в блоці 'Підписатися на календар' поставити позначку Додавати блоки артистів до цієї підписки на календар, до підписки потраплять і блоки артистів (наприклад, відпустка чи час у студії) — як записи на весь день зі скороченням імені артиста на початку. Спочатку позначку знято; вона діє для всіх, хто підписався на цю адресу, і встановлювати її можуть лише адміністратори.

Додати до Календаря Apple на Mac:

Відкрийте застосунок Календар на вашому Mac.

У рядку меню натисніть Файл > Нова підписка на календар.

Вставте скопійоване посилання .ics і натисніть Підписатися.

За бажанням налаштуйте параметри (наприклад, автооновлення), потім натисніть OK.

Додати до Календаря Apple на iPhone:

Увійдіть у застосунок J.SHOW.

Відкрийте меню, розгорніть «Підписатися на календар» і натисніть ПІДПИСАТИСЯ.
Ваш iPhone запитає, чи хочете ви підписатися на календар, і покаже URL підписки.

Натисніть Підписатися ще раз, щоб завершити.

Додати до Календаря Google:

Перейдіть у Календар Google у браузері.

Ліворуч натисніть + поруч з Інші календарі і виберіть З URL.

Вставте посилання .ics і натисніть Додати календар.

Примітка: Щоб це спрацювало, ви маєте бути авторизовані у своєму акаунті Google.

Порада: Календар доступний лише для читання — будь-які оновлення на платформі автоматично синхронізуватимуться з вашим календарем залежно від налаштувань оновлення.

Примітка: Розклад кожної події ви знайдете в нотатках відповідного запису календаря.

Вам не обов'язково тримати в календарі кожну подію. Події з певними статусами можна не додавати до підписки — найчастіше це ідея та Опціон, які лише займають місце, поки ні про що не домовилися.

Ваша власна підписка: налаштування називається Не додавати події з цим статусом до моєї підписки на календар.

Одна адреса, на яку підписалися кілька людей: там стоїть Не додавати події з цим статусом до цієї підписки на календар (діє для всіх, хто підписаний на цю адресу) — вибір тоді діє для всіх, хто додав цю адресу.

Календарна стрічка для команди

Кожен учасник команди автоматично отримує особисту календарну стрічку, яка містить лише ті події, на які його забронювали. Ця стрічка формується індивідуально для кожного користувача й оновлюється автоматично в разі змін у туровій групі.

Календарна стрічка команди містить:

• Події, де вас зазначено в туровій групі
• Завдання з нагадуваннями про терміни
• Розклади подій та інформацію про майданчик у нотатках календаря

Примітка: Календар команди — це особисте посилання, не діліться ним, оскільки воно дає доступ до вашого індивідуального розкладу.

Додавання подій без бронювання до підписки на календар

Вас (поки) не забронювали на подію, але ви вже знаєте, що вас забронюють? Ви все одно можете додати її до своєї особистої підписки на календар.

Відкрийте подію та увімкніть прапорець «Подія в моїй підписці на календар». Він відображається лише в майбутніх подіях, на які вас не забронювали.

Якщо у вас увімкнено інструмент букінгу команди, це працює й автоматично:

Усі майбутні події, для яких ви вибрали «Я можу», автоматично додаються до вашої підписки на календар — опцію «Автоматично додавати події з позначкою «Я можу» до моєї підписки на календар» увімкнено за замовчуванням. Вимкнути її можна будь-коли в блоці «Підписатися на календар» у розділі РОБОЧИЙ СТІЛ. У застосунку те саме налаштування знаходиться в меню поруч з особистою підпискою на календар — там воно діє для всіх платформ вашого профілю.

Платформа-застосунок: опція доступна і в застосунку: під пунктом «Ви увійшли як» натисніть Підписатися на календар. Прапорець «Автоматично додавати події з позначкою «Я можу» до моєї підписки на календар (усі платформи)» діє одразу для всіх платформ вашого профілю.

Примітка: Такі записи позначено в календарі як попередні, і вони містять позначку «(без бронювання)» у назві. Щойно вас справді забронюють, запис автоматично стане звичайною підтвердженою подією.

Гостьові списки й доступ за лаштунки

Від спонтанних «+1» до повного контролю над закулісним хаосом — з J.SHOW ви тримаєте гостьовий список під контролем як профі.

Примітка: Вкладка ГОСТЬОВИЙ СПИСОК в «Огляді події» не з'являється для неконцертних днів, як-от переїзд, монтаж, демонтаж або вихідні.

Контактною особою гостьовий список сам називає того, хто в цій події входить до турової групи з активною функцією тур-менеджменту. Той, хто має цю функцію лише загалом, але на цей день не призначений, більше не з'являється.

Додавання гостей до події

Щоб додати людей до гостьового списку події:

Виберіть потрібну подію з реєстру подій у розділі ПОДІЇ

Перейдіть у ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > + ДОДАТИ
З'явиться вікно «Додати».

Внесіть усі потрібні дані, наприклад ім'я, прізвище, хто запросив гостя тощо.

Примітка: Якщо Опції перепусток гостьового списку (НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ) було увімкнено, ви також зможете вказати кількість перепусток Афтершоу, Бекстейдж та/або Фото.

Натисніть ДОДАТИ.
Тепер гість з'явиться в реєстрі гостьового списку.

Під ім'ям у стовпці Запрошення від віднедавна дрібнішим і блідішим шрифтом зазначено, хто створив запис — з підписом Додав(-ла). Значення береться з акаунта, який був авторизований на момент внесення, і змінити його не можна.

Ці дві вказівки відповідають на різні запитання: поле Запрошення від заповнюється вільно й каже, за чиїм запрошенням приходить гість. Поле Додав(-ла) каже, хто вписав його до списку.

Якщо це одна й та сама людина, другий рядок не виводиться — інакше одне й те саме ім'я стояло б двічі одне під одним. Вказівка з'являється в усіх трьох поданнях: у таблиці на комп'ютері, у списку на телефоні та в CSV-експорті, там окремим стовпцем.

Заявки до гостьового списку

За замовчуванням користувачі з рівнями прав Артист і Команда+ можуть додавати й редагувати записи гостей.
Користувачі з рівнями прав Команда і Гість не мають прав доступу до гостьового списку.

Щоб дозволити користувачам із рівнями прав «Артист» і «Команда+» лише подавати заявки до гостьового списку:

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ.

У блоці «Додавання й редагування гостьового списку» виберіть для користувачів із рівнями прав Артист і Команда+ варіант «лише подавати заявки».

Щоб дозволити користувачам із рівнями прав «Команда» і «Гість» подавати заявки до гостьового списку:

Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ.

У блоці «Додавання й редагування гостьового списку» позначте «Команда і Гість можуть залишати заявки»

Щоб подати заявку на гостя:

Перейдіть у відповідний огляд події > ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > + ДОДАТИ
З'явиться вікно «Залишити заявку».

Введіть ім'я, прізвище й кількість квитків та за бажанням додайте коментар.

Натисніть ДОДАТИ, щоб завершити.
Ви побачите повідомлення про те, що заявку надіслано і її розгляне адміністратор.

Ім'я гостя з'явиться помаранчевим курсивом у реєстрі гостьового списку.
Після схвалення ім'я відображатиметься у звичайному форматуванні.

Примітка: Ви можете відредагувати заявку на гостя навіть після її надсилання.

Щоб схвалити або відхилити заявку:

Перейдіть у відповідний огляд події > ГОСТЬОВИЙ СПИСОК
Поруч із кожною заявкою ви побачите і .

Натисніть , щоб схвалити заявку
Натисніть , щоб відхилити заявку — відкриється вікно, у якому за бажанням можна вказати причину.

Налаштування гостьового списку

Є кілька різних місць, де можна підлаштувати й уточнити налаштування та права гостьового списку.

➀ В огляді події перейдіть у ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > НАЛАШТУВАННЯ, щоб відредагувати налаштування в межах конкретної події.
З'явиться вікно «Налаштування».

У блоці Ліміт вкажіть загальну кількість доступних гостьових квитків і задайте ліміти на особу або на запис.

У блоці Опції перепусток ГС виберіть, які типи перепусток доступні для гостей.

У блоці Поле для адреси електронної пошти виберіть, чи є адреси електронної пошти гостей необов'язковими або обов'язковими і чи мають вони друкуватися в гостьовому списку.

У блоці Вільне поле для кожного запису створіть користувацьке поле, яке потрібно заповнити під час додавання гостя до списку.

У блоці Зони задайте просторові зони, як-от зала, ложа чи балкон — див. Зони гостьового списку.

У самому верху вікна можна явно позначити подію прапорцем «Для цієї події немає гостьового списку» як подію без гостьового списку — наприклад, для закритого заходу. Так зрозуміло, що гостей не передбачено, а не просто ще нікого не внесено. Позначка діє для всієї події, тобто й для її додаткових списків. Установити її можна, лише поки гостьовий список порожній; інакше прапорець неактивний, і спершу потрібно видалити всі записи.

Замість списку тоді стоїть підказка Для цієї події немає гостьового списку — на комп'ютері, у мобільній версії, в офлайн-режимі та в спільному посиланні. Внесення записів, додаткові списки, перенесення, блокування, CSV, PDF і розсилка недоступні. Кнопкою «Знову ввімкнути гостьовий список» просто під підказкою (або знявши прапорець у налаштуваннях) ви будь-коли знімаєте позначку.

Мобільна версія: Прапорець знаходиться в розділі ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > НАЛАШТУВАННЯ у блоці Гостьовий список.

Тут ви також можете додати ще один гостьовий список, натиснувши + ДОДАТКОВИЙ СПИСОК.
З'явиться ще одне вікно з полем «Назва» для назви нового гостьового списку.

Примітка: Видимість гостьового списку можна редагувати лише для додаткових ГС.

Примітка: Щойно з'явиться хоча б один додатковий гостьовий список, початковий гостьовий список теж можна перейменувати.

Примітка: Якщо подія має кілька гостьових списків, Адміністратор, Агенція й Тур-менеджмент під кількістю квитків відкритого списку бачать ще й Усі гостьові списки цієї події — суму за всіма списками, наприклад «27 шт. + 5 шт. очікує». Це працює як на комп'ютері, так і в мобільній версії. Запити, що очікують, ураховуються при цьому лише в списках, які не заблоковано.

Натисніть , щоб закрити вікно. Усі зміни буде збережено автоматично.

➁ Перейдіть у НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ, щоб отримати розширені налаштування, які стосуються всіх гостьових списків.

Мобільна версія: Торкніться меню-гамбургера в правому верхньому куті, потім — Налаштування й виберіть ГОСТЬОВІ СПИСКИ — див. Налаштування на телефоні.

У блоці Загальне ви можете:

Повністю вимкнути гостьовий список.

Увімкнути поле «Коментар».

Увімкнути поле «Доступ».

Вимагати ім'я та прізвище (якщо не позначено, достатньо ввести або ім'я, або прізвище, або назву компанії).

У блоці Додавання й редагування гостьового списку виберіть, чи можуть користувачі з рівнями прав Артист і Команда+ додавати й редагувати записи або лише подавати заявки.
Ви також можете вирішити, чи дозволено користувачам із рівнями прав «Команда» та «Гість» подавати заявки.

Цей блок може змінювати також Тур-менеджмент. Крім нього, тур-менеджмент бачить тут лише блоки, що стосуються PDF; усі інші блоки залишаються лише за рівнями Адміністратор і Агенція.

У блоці Афтершоу / Бекстейдж / Фото вкажіть, чи можуть користувачі з правом подавати заявки також запитувати перепустки Афтершоу, Бекстейдж або Фото.
Також виберіть, які опції перепусток ГС доступні (Афтершоу, Бекстейдж, Фото або користувацькі).

У блоці Видимість гостьового списку вирішіть, чи бачать повний гостьовий список:

Усі / Адміністратор, Агенція, ТМ і Артист / Лише користувачі з правом редагування

У блоці Сповіщення ел. поштою про заявки до гостьового списку натисніть + ДОДАТИ ЛЮДИНУ, щоб сповіщати одну або кількох людей щоразу, коли подаються заявки до гостьового списку.

У блоці Сповіщення ел. поштою про нові записи в гостьовому списку ви визначаєте, хто дізнається про те, що хтось інший вніс гостя до гостьового списку безпосередньо (тобто не як заявку). Натисніть + ДОДАТИ ЛЮДИНУ й виберіть людей; щоб вилучити людину зі списку одержувачів сповіщень, натисніть ✕.

На вибір доступні всі, хто може редагувати кожен гостьовий список платформи: Адміністратор, Агенція і — якщо тур-менеджменту дозволено редагувати всі події — Тур-менеджмент.

Відомості про нових гостей надходять разом в одному листі на кожну подію — щойно там упродовж 10 хвилин ніхто більше нічого не вносив. Про власні записи нікого не сповіщають. Враховуються записи з комп'ютера, з телефона, із застосунку та від ШІ-асистента. Про записи в додатковому списку з обмеженою видимістю сповіщають лише тих, кому дозволено бачити цей список.

Якщо блок порожній, нікого не сповіщають. Сповіщення надходить лише електронною поштою.

У блоці Ліміт визначте, чи має ліміт гостьового списку, заданий у конкретній події, також обмежувати адміністратора та/або також обмежувати агенцію. Це стосується як загального ліміту, так і квоти кожної зони.

У блоці Цінові категорії виберіть, чи слід:

Не використовувати цінові категорії

Використовувати цінові категорії із шаблону

Використовувати цінові категорії з події

У блоці Макет PDF налаштуйте макет підсумкової роздруківки гостьового списку й визначте, яка інформація має до неї входити.

Окрім загального ліміту можна задати окремий максимум для кожного типу перепустки — наприклад, десять перепусток на афтершоу і п'ять для зони фотографів перед сценою. Це поле знаходиться у вікні «Налаштування» події, просто поруч із відповідним типом перепустки. Якщо залишити його порожнім, для цього типу ліміту немає. Для кожного додаткового гостьового списку встановлюються окремі максимальні кількості перепусток.

З налаштуванням Цінова категорія обов'язкова під час додавання ^PRO під час внесення гостя обов'язково потрібно вибрати цінову категорію. Так жоден квиток не залишається без прив'язки. Примітка: обов'язковість діє, лише якщо цінові категорії взагалі використовуються, — і не поширюється на рівні прав, які цінових категорій зовсім не бачать.

Зони гостьового списку (зала, ложа, балкон …)

Зони дають змогу розділити гостьовий список просторово — незалежно від цінових категорій і без доплати: функція доступна на всіх платформах.

В огляді події відкрийте ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > НАЛАШТУВАННЯ. У блоці Зони створюйте нові зони через поле введення додати зону і +, перейменовуйте наявні просто в текстовому полі або видаляйте їх через .

Праворуч від кожної зони можна задати квоту (квитки) — для кожної зони й кожного гостьового списку. Під час додавання запису квота діє так само, як загальний ліміт: щойно вибрано зону, у полі Квитки можна вказати лише стільки місць, скільки в цій зоні ще вільно. За замовчуванням більше можуть внести лише користувачі з рівнями прав Адміністратор і Агенція — якщо тільки в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ у блоці Ліміт не позначено також обмежити Адміністратора або також обмежити Агенцію. Їхнє перевищення виділяється червоним в огляді заповнення під списком. Записи без зони теж дозволені — якщо тільки ви не зробите зону обов'язковою (див. нижче).

Під час додавання гостя вибирайте зону через випадний список Зона — за бажанням у поєднанні з ціновою категорією; ліміт квитків тоді дорівнює меншій із двох кількостей вільних місць — у вибраній зоні та вибраній ціновій категорії.

Якщо кожен запис має належати до якоїсь зони, увімкніть Зона обов'язкова під час додавання у блоці Зони. Налаштування діє для кожного списку окремо — для основного списку й для кожного додаткового гостьового списку.
Після цього Зона стає обов'язковим полем під час додавання й редагування запису: вибір не задано заздалегідь, і без зони запис не зберігається — поле тоді обводиться червоною рамкою. Це діє на комп'ютері, у мобільній версії та для записів через застосунок і ШІ-асистента.

Примітка: обов'язковість діє, лише поки в події є хоча б одна зона. До наявних записів без зони ця вимога застосовуватиметься лише під час наступного редагування.

Щойно з'явилися зони, стовпець зони відображається в таблиці гостьового списку, в експорті CSV і на роздруківці; заповнення За зонами показується під списком. У мобільному поданні зона відображається просто в записі.

Порада: Зони, потрібні для багатьох подій, створіть один раз у розділі ШАБЛОНИ > ГОСТЬОВИЙ СПИСОК — див. Шаблон гостьового списку.

Блокування гостьового списку та виведення в PDF

Перш ніж надрукувати гостьовий список, експортувати його в CSV або надіслати, його потрібно заблокувати. Заблокований список більше не приймає нових записів і заявок — ні від кого, зокрема й через застосунок чи ШІ-асистента. Хто все ж натисне + ДОДАТИ, побачить повідомлення Гостьовий список заблоковано.

Комп'ютер: В огляді події в розділі ГОСТЬОВИЙ СПИСОК натисніть ЗАБЛОКУВАТИ. Якщо за незаблокованого списку натиснути CSV або PDF, спершу з'явиться повідомлення Спершу потрібно заблокувати гостьовий список із кнопкою ЗАБЛОКУВАТИ ЗАРАЗ.

Коли список заблоковано, PDF спершу відкриває вікно «Попередній перегляд гостьового списку». Перевірте там роздруківку; PDF-файл створює лише кнопка PDF у правому верхньому куті панелі вікна. Якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ увімкнено Друкувати гостьовий список в альбомному форматі, відкривається ширше вікно.

Поруч із кнопкою PDF на панелі вікна ви вибираєте мову роздруківки. За замовчуванням вибрано мову платформи, а не мову вашого профілю, — адже список іде на майданчик. CSV-файл використовує той самий вибір; сам вибір не зберігається. У мобільній версії та під час надсилання список завжди виводиться мовою платформи.

Мобільна версія: У подіях починаючи від сьогодні над гостьовим списком стоять заблокувати, надіслати і PDF. Якщо за незаблокованого списку торкнутися PDF, підказка попередить, що список при цьому буде заблоковано; після підтвердження PDF відкривається одразу — попереднього перегляду в мобільній версії немає.

Кнопкою РОЗБЛОКУВАТИ ви знову відкриваєте список для нових записів.

Лічильник на вході в день події

У день події гостьовий список перетворюється на список реєстрації: ви позначаєте гостей, які прибувають, просто на місці й у реальному часі контролюєте, хто вже всередині.

Вимога: Лічильник на вході з'являється лише тоді, коли сьогодні день події і гостьовий список заблоковано (значок замка). До цього й у будь-який інший день ви бачите гостьовий список як зазвичай, без лічильника.

Мобільна версія: Відкрийте гостьовий список події. Перед кожним записом з'являється прапорець. Якщо в записі рівно один квиток і немає перепусток, одне натискання позначає його (повторне натискання знімає позначку). Для кількох місць або додаткових перепусток відкривається вікно «Скільки відмітити зараз?».

Платформа застосунку: Застосунок переносить вас у той самий мобільний гостьовий список на вашому телефоні — лічильник на вході працює там так само.

Комп'ютер: Лічильник на вході також працює в гостьовому списку на комп'ютері — перед кожним записом з'являється прапорець за тих самих умов (день події, гостьовий список заблоковано), з тим самим вікном.

Скільки людей уже прийшло? У день події над списком для кожної категорії зазначено, скільки місць уже позначено, — наприклад Квитки: Позначено 23 із 58, а поруч те саме для кожного використовуваного типу перепустки. Рахуються місця, а не записи: запис із чотирма квитками дає чотири. Відкриті заявки не враховуються. Число оновлюється одразу після кожної позначки — навіть офлайн — і враховує позначки, зроблені на іншому пристрої.

Комп'ютер: Лічильник стоїть над таблицею.

Мобільна версія: Лічильник стоїть угорі під заголовком списку — так само й на сторінці реєстрації гостей за посиланням без входу в акаунт.

У вікні «Скільки відмітити зараз?» ви вказуєте, скільки людей проходить просто зараз, — а не скільки всього вже на місці. Так під час наступного впускання гостей, можливо, з іншого пристрою, вам не потрібно нічого вираховувати:

Для кожної категорії (Квитки, Афтершоу, Бекстейдж, Фото і користувацька категорія, якщо налаштована) угорі зазначено поточний стан, наприклад Позначено 1 із 2. Нижче ви натискаєте на кількість — пропонуються лише числа до кількості ще не позначених місць, і заздалегідь нічого не вибрано. Якщо все позначено, там стоїть Усіх позначено.

Якщо ще не позначені місця залишилися лише в одній категорії, достатньо одного натискання на число: вибрану кількість місць одразу буде позначено, і вікно закриється. Якщо таких категорій кілька, спершу виберіть кількість у кожній, а потім підтвердьте кнопкою «Відмітити». Повторне натискання на те саме число знімає вибір.

Якщо в категорії ще не позначено понад десять місць, кількість вибирається кнопками −/+ і підтверджується кнопкою «Відмітити».

Випадково позначили забагато? Кнопкою «−1» поруч із поточним станом ви знімаєте позначку з одного місця цієї категорії.

Посилання для реєстрації без входу: Ви також можете дозволити людям без акаунта J.SHOW працювати на вході. Поділіться зашифрованим посиланням на подію й відкрийте в ньому категорію Гостьовий список. За цим посиланням можна реєструвати гостей у день події — без входу в акаунт.

Масова розсилка

Функція масової розсилки дає змогу зв'язатися з усіма гостями гостьового списку одразу електронною поштою. Ця функція доступна на комп'ютері в розділі ГОСТЬОВИЙ СПИСОК > ЛИСТ УСІМ і видима лише користувачам із рівнями прав Адміністратор, Агенція і ТМ.

Введіть тему і повідомлення. Текст можна форматувати жирним, курсивом, підкресленням і переносами рядків.

Використовуйте заповнювач {NAME} у темі або тексті повідомлення, щоб автоматично звертатися до кожного одержувача на ім'я.

Вкладення: Ви можете завантажити загальні вкладення, які надсилаються всім одержувачам. Додатково індивідуальні вкладення для кожного одержувача можна завантажити просто в таблиці гостьового списку.

Загальні вкладення після надсилання залишаються у вікні й під час наступної масової розсилки знову надсилаються кожному одержувачу. Щоб ви цього не пропустили, вони показані великим жирним шрифтом зі скріпкою, а вікно підтвердження перед надсиланням ще раз їх перелічує («Загальні вкладення — надсилаються кожному отримувачу»). Те, що більше не має надсилатися, заздалегідь видаліть за допомогою червоного ✕ поруч.

Під повідомленням указано одержувачів, кожного з прапорцем, — спочатку вибрано всіх. Кнопками Вибрати всі / Зняти вибір з усіх або окремими прапорцями ви можете надіслати лист лише частині гостьового списку. Нижче показано, скільки вибрано, наприклад «Вибрано 3 з 12».

Натисніть НАДІСЛАТИ ТЕСТОВИЙ ЛИСТ, щоб надіслати тестове повідомлення на свою адресу.

Натисніть НАДІСЛАТИ ЛИСТ УСІМ, щоб запустити надсилання. Якщо позначено не всіх, на кнопці написано «Надіслати вибраним (3)», і лист надходить лише їм; якщо не вибрано нікого, натиснути її неможливо. Індикатор виконання показує статус.

Історія надсилань показує всі попередні масові розсилки з датою, темою, відправником, кількістю одержувачів, кількістю помилок і кількістю вкладень. Одержувачами вважаються саме ті гості, яким лист було надіслано.

Списки завдань

Кожна подія має власний Список завдань. Тут ви можете створювати завдання й керувати ними просто в кожній події — перейдіть у блок «Завдання» в огляді відповідної події, щоб додавати завдання, створювати нагадування й відстежувати прогрес.

Примітка: за замовчуванням Списки завдань видимі лише їхньому автору й доступні лише користувачам із зареєстрованим профілем.
Лише користувачі з рівнем прав Адміністратор і Агенція можуть зробити завдання видимими для інших користувачів із рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція».

Однак видимість можна увімкнути й для користувачів із рівнем прав Тур-менеджмент у розділі НАЛАШТУВАННЯ > Права доступу, установивши прапорець «Тур-менеджмент може бачити й редагувати завдання Адміністратора та Агенції».

Додавання завдань до події

Щоб додати завдання в огляді події:

Виберіть потрібну подію зі списку подій у розділі ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок у блоці Завдання.

Виберіть варіант «видно Адміністратору та Агенції» або «видно лише вам».

Примітка: без рівня прав «Адміністратор» або «Агенція» ця опція не відображається, оскільки ви можете створювати завдання лише для себе.

Введіть завдання в поле Що потрібно зробити? і за бажанням виберіть строк.

Термін

Щойно завдання стає простроченим, воно підсвічується червоним і на вашому робочому столі, і в блоках «Завдання» в огляді події. Поруч із подією в списку подій також з'являється значок .

Нагадування

Щоб додати персональне Нагадування до завдання:

У вікні «Завдання» натисніть Додати під пунктом «Нагадування електронною поштою та запис у календар».
Відкриється вікно «Нагадування про завдання електронною поштою та запис у календар».

Натисніть Додати людину й виберіть зі списку людину або людей, яким слід нагадати. Завдяки цьому нагадування також з'явиться в календарі за підпискою кожної людини.

Потім за бажанням задайте строк для кожного завдання й додайте стільки нагадувань до і після події, скільки потрібно (наприклад, за 20 днів, за 7 днів, за 2 дні, через 3 дні після тощо).
Починаючи з дня нагадування, J.SHOW надсилає його щодня, доки завдання не виконано.

Усі завдання однієї людини, строк яких настав, надходять в одному щоденному листі. Якщо завдання має кілька нагадувань, у листі воно все одно з'являється лише один раз.

Щоб позначити завдання як виконане, установіть прапорець поруч із пунктом у блоці Завдання в огляді події.

Щоб відредагувати завдання, натисніть значок поруч із пунктом у блоці Завдання в огляді події.

Щоб прибрати термін завдання, натисніть поруч із терміном у вікні відповідного завдання.

Щоб «сповістити» певну людину, коли завдання виконано, натисніть Додати й виберіть потрібну людину зі списку.

Відповідальні

Завдання можна призначити одному або кільком відповідальним. Так одразу видно, хто займається завданням, — а людина дізнається про це, і вам не потрібно писати їй окремо.

Відкрийте вікно «Завдання» (нове або наявне завдання) і введіть ім'я в поле «Відповідальний» просто під терміном. Вам буде запропоновано відповідних людей; натисніть на потрібну людину, щоб додати її. Можна додати скільки завгодно людей і знову прибрати їх за допомогою ✕ на відповідній мітці.

Комп'ютер: у вікні завдання в огляді події та в режимі фокусу.

Мобільна версія та застосунок: у формі завдання в мобільному поданні події.

Робочий стіл: завдання на робочому столі та в його полях теж мають поле «Відповідальний».

Хто може призначати: у події — усі, хто веде спільні завдання: Адміністратор, Агенція і, якщо це дозволено в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ, Тур-менеджмент. На робочому столі — усі, хто має право на запис.
Кого можна призначити: усіх, кому дозволено бачити подію або робочий стіл, — окрім гостей. Завдання з позначкою «видно лише вам» призначити нікому не можна.

Відповідальні бачать завдання, навіть якщо їхній рівень прав зазвичай не дозволяє бачити спільні завдання, і можуть позначити його як виконане. Редагувати й видаляти його, як і раніше, можуть лише ті, хто міг це й раніше. У кожному списку під текстом і терміном стоїть рядок жирним шрифтом Відповідальний: з іменами — ваше власне ім'я виділено кольором. Якщо ви призначаєте людину, яка інакше не побачила б завдання, під вибором видимості з'являється підказка «також бачать» з іменами цих людей.

Що отримує відповідальний:

• одразу запис «Завдання призначено» у центрі сповіщень (вкладка СПОВІЩЕННЯ)
• лист і пуш-сповіщення в застосунку — зібрані разом: якщо людині призначають кілька завдань поспіль, вона отримує одне повідомлення після того, як протягом приблизно десяти хвилин не надходитимуть нові завдання. Завдання в ньому згруповано за подіями або робочими столами.
• якщо задано термін, завдання також з'являється на вкладці ЗАВДАННЯ центру сповіщень.

Якщо ви призначаєте себе, ніхто не отримує сповіщення. Той, хто призначає, автоматично вноситься до пункту «Сповістити, коли завдання буде виконано» і так дізнається, коли завдання позначили виконаним (лише за наявності власного профілю).

Примітка: Надсилання листів і пуш-сповіщень про призначення залежить від тих самих особистих налаштувань, що й надсилання нагадувань про терміни («коли наближається строк виконання завдання», див. розділ «Профіль користувача»). Запис у центрі сповіщень з'являється завжди.

Робочий стіл: У блоці «Завдання в подіях» можна перемикатися між «показати всі» · «лише призначені мені». Фільтр з'являється, щойно вам призначено хоча б одне відкрите завдання і ви в будь-якому разі бачите спільні завдання.

Створення шаблонів завдань

За допомогою Шаблонів завдань ви можете створювати повністю структуровані списки завдань — з термінами й нагадуваннями — і застосовувати їх до будь-яких подій. Багато завдань регулярно повторюються, тому ви можете легко повторно використовувати свій стандартний робочий процес, щоб не пропустити жодного кроку й вчасно сповістити кожного відповідального.

Щоб додати пункти до блоку шаблону «Завдання»:

Перейдіть у ШАБЛОНИ > ОГЛЯД.

Виберіть потрібний шаблон огляду події або створіть новий, натиснувши + Новий шаблон.

Натисніть у блоці Завдання.
Відкриється вікно «Завдання».

Виберіть варіант «видно Адміністратору та Агенції» або «видно лише вам» (ця опція доступна лише для користувачів із рівнем прав «Адміністратор» / «Агенція» / «Тур-менеджмент» із відповідним дозволом).

Введіть завдання в поле Що потрібно зробити?.

Задайте Строк: зазначте, коли слід виконати завдання — за скільки днів до події або через скільки днів після неї.

Щоб додати нагадування електронною поштою, натисніть Додати під пунктом «Нагадування електронною поштою та запис у календар».
Відкриється вікно «Нагадування електронною поштою та запис у календар».

Натисніть Додати людину й виберіть зі списку людину або людей, яким слід нагадати.
Потім задайте термін і додайте стільки нагадувань до і після події, скільки потрібно.

Натисніть Зберегти, щоб повернутися у вікно «Завдання».

Щоб сповістити певних людей про виконання завдання, натисніть Додати під пунктом «Сповістити, коли завдання буде виконано».

Натисніть Зберегти, щоб завершити.

Відповідальні в шаблонах: У вікні «Завдання» шаблону теж можна вказати людей у полі «Відповідальний» під терміном. У самому шаблоні при цьому ніхто не отримує сповіщення — повідомлення надходить лише тоді, коли шаблон застосовується до події. Під час копіювання або дублювання події відповідальні теж переносяться.

Застосування шаблонів завдань

Щоб застосувати Шаблон завдань до потрібних подій, у вас є два варіанти:

➀ Перейдіть у ШАБЛОНИ > ОГЛЯД > виберіть шаблон огляду події > натисніть Скопіювати до подій.

Позначте «Завдання», щоб застосувати цю категорію (і за потреби інші) до вибраних подій.

Натисніть Вибрати події.

Позначте всі потрібні події в списку подій.

Натисніть Застосувати шаблон до вибраних подій.

➁ Перейдіть у ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій.

Перейдіть у ОГЛЯД > ШАБЛОН.

Виберіть шаблон огляду події, що містить список завдань, який ви хочете застосувати до цієї події.

Позначте «Завдання», щоб застосувати цей список (і за потреби інші категорії) до події.

Натисніть Застосувати, щоб завершити.

Особисті нотатки

Особисті нотатки доступні лише користувачам із зареєстрованим профілем.
Якщо ви увійшли через акаунт агенції (без особистого профілю), будь-який текст, введений у блок «Особиста нотатка» (в огляді події), буде видимий усім співробітникам агенції — оскільки в цьому випадку немає індивідуального профілю користувача, якому можна було б призначити нотатку.

Нотатка для агенції

Якщо платформа артиста належить агенції і ви увійшли під власним профілем, адреса електронної пошти якого також використовується для акаунта співробітника в агенції, у вікні «Особиста нотатка» відображаються два поля:

• угорі поле видно лише вам — ваша особиста нотатка, яку більше ніхто не бачить,
• під ним поле видно всім співробітникам агенції — спільна нотатка, яку в цій події бачать усі співробітники агенції.

Потім обидва тексти відображаються один під одним у блоці «Особиста нотатка». Ті, хто працює лише на платформі артиста й не має доступу до агенції, спільної нотатки не бачать.
Якщо відкрити подію через платформу агенції, а власного профілю на платформі артиста у вас немає, буде лише спільне поле. Якщо ж там є власний профіль з тією самою адресою електронної пошти, що й у вашого акаунта співробітника (або ви власник агенції), то й під час переходу з платформи агенції ви входите під цим профілем і бачите обидва поля.

Додавання особистих нотаток

Щоб додати Особисту нотатку в події:

Перейдіть у ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > ОГЛЯД

Натисніть значок у блоці «Особиста нотатка».

Тепер ви можете додати свою особисту нотатку — вона видима лише вам (якщо ви увійшли через власний зареєстрований профіль).

Примітка: про варіанти форматування див. розділ Форматування текстового поля.

Пул пісень і сет-листи

Створити ідеальний сет-лист ще ніколи не було так просто.
З J.SHOW ви можете без зусиль збирати пісні в пул, перетягувати улюблені треки й за кілька кліків формувати готові до виконання сет-листи.

Примітка: блок Сет-лист в «Огляді події» доступний лише в дні виступів. Він не з'являється в дні без виступу, як-от переїзд, монтаж, демонтаж або вихідні.

Створення пулу пісень

Спершу додайте будь-які «Додаткові поля», які важливі для вас під час внесення пісень до пулу. Ці спеціальні теги допомагають вашій команді підготуватися до всіх деталей, пов'язаних із виступом.

• Створіть поле на кшталт «Світлова атмосфера», щоб давати світлотехнікам конкретні вказівки до кожної пісні.
• Додайте поле «BPM», щоб показати музикантам темп або швидкість.

Щоб додати власні поля:

Перейдіть у ШАБЛОНИ > Сет-лист.

Натисніть + у блоці Додаткові поля.

Як варіант: у конкретній події натисніть значок у блоці «Сет-лист», потім натисніть значок у блоці Додаткові поля вікна «Редагувати сет-лист».

Відкриється вікно «Створити поле».

Введіть Найменування (наприклад, «BPM», «Світлова атмосфера») і натисніть Зберегти.
Ваше нове поле тепер буде доступне у вікні «Створити пісню», а також у шаблонах форматування.

Потім створіть Пул пісень для вашої платформи артиста, щоб використовувати його в усіх шаблонах сет-листів.

Щоб додати записи до Бази пісень:

Перейдіть у ШАБЛОНИ > Сет-лист.

Натисніть + у блоці Пісні.

Як варіант: у конкретній події натисніть значок у блоці «Сет-лист», потім натисніть значок у блоці Пісні вікна «Редагувати сет-лист».

Відкриється вікно «Створити пісню» зі стандартними полями (Назва, Тривалість, Номер твору, Композитор, Нотатка) і будь-якими доданими власними категоріями.

Якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПЛАТФОРМА увімкнено Поля GEMA, у вікні пісні є розділ GEMA. Там за потреби ви вводите в полі «Назва для GEMA» іншу назву — наприклад, зареєстровану назву твору, якщо між собою ви називаєте пісню інакше. Тоді обидва експорти GEMA використовують цю назву; сет-лист, друк і CSV зберігають назву пісні. Якщо поле порожнє, діє назва пісні.

Заповніть усю потрібну інформацію й натисніть Зберегти.

Повторіть ці кроки, щоб зібрати повний пул пісень.

Додавання інших сегментів шоу

Також ви можете додавати записи в розділі Оголошення / нотатка або особливі сегменти шоу — наприклад, вступ, танцювальну сцену чи короткий фільм. Якщо для них вказано тривалість, вона автоматично враховується в загальній тривалості наприкінці сет-листа.

Щоб додати сегмент шоу до пулу:

Перейдіть у розділ ШАБЛОНИ > Сет-лист.
Натисніть значок + у блоці Оголошення / нотатка.
Як варіант: у конкретній події натисніть значок у блоці «Сет-лист», потім натисніть значок усередині блоку Оголошення / нотатка вікна «Редагувати сет-лист».

Відкриється вікно «Створити оголошення / нотатку».
Введіть Найменування (наприклад, «Оголошення», «Перерва»).
Потім за потреби заповніть поля Тривалість, Нотатка і власні поля й натисніть Зберегти.
Новий запис з'явиться в блоці «Оголошення / нотатка».

Створення та налаштування сет-листа

Щоб створити сет-лист для виступу:

Виберіть потрібну подію зі списку подій у розділі ПОДІЇ > ОГЛЯД.

Натисніть значок усередині блоку Сет-лист.
Відкриється вікно «Редагувати сет-лист».

Тут ви можете або (1) вручну додавати пісні та оголошення / сегменти шоу з пулу пісень, або
(2) натиснути Скопіювати із шаблону, щоб застосувати до події заздалегідь збережений шаблон сет-листа.
Зміни зберігаються автоматично.

Щоб вручну додати пісні та оголошення / сегменти шоу з пулу:

Натисніть поруч із потрібним записом, щоб додати його в кінець блоку Сет-лист.

Або: візьміть значок і перетягніть його саме в те місце сет-листа, яке вам потрібне, — запис опиниться саме там, а не лише в кінці. Перетягніть до верхнього або нижнього краю, і список прокрутиться автоматично.

Використовуйте , щоб змінювати порядок пісень.
Використовуйте , щоб видалити пісню.

Щоб зберегти цей сет-лист для подальшого використання, натисніть Зберегти як шаблон.

Примітка: сет-листи також можна створювати й редагувати на мобільних пристроях.

Позначення сет-листа як «ще не остаточного»

Якщо ви вже додали сет-лист, але він ще не остаточний, ви можете позначити його як такий, що перебуває в роботі, — так само, як розклад.

У вікні «Редагувати сет-лист» установіть прапорець ще не остаточно.

Після цього поруч із назвою сет-листа в огляді події з'являється бейдж ще не остаточно, щоб усі розуміли, що сет-лист ще в роботі. Зніміть прапорець, коли сет-лист буде остаточним, і бейдж зникне.

Хто може це встановити: Адміністратор, Агенція, Тур-менеджмент і Артист можуть як установлювати, так і бачити цю позначку — і на комп'ютері, і на мобільному пристрої.

Як варіант, створіть Шаблон сет-листа у розділі ШАБЛОНИ > Сет-лист > + Створити сет-лист.

J.SHOW перепитує перед видаленням. У разі видалення пісні у запиті на підтвердження також зазначено наслідок: видалена пісня зникає з усіх сет-листів, у яких вона є. Коли пісню прибирають із сет-листа, команда отримує сповіщення — так само, як під час додавання та зміни порядку.

Застосування шаблону сет-листа

Щоб застосувати шаблон сет-листа, у вас є два варіанти.

➀ Застосувати шаблон до кількох подій

Перейдіть у розділ ШАБЛОНИ > Сет-лист > виберіть потрібний шаблон > Скопіювати до подій

Позначте в списку подій усі потрібні події, до яких ви хочете застосувати сет-лист.

Натисніть Застосувати шаблон до вибраних подій

➁ Застосувати шаблон усередині події

Перейдіть у розділ ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > ОГЛЯД

Натисніть усередині блоку сет-листа.

Натисніть Скопіювати із шаблону.

Виберіть, який шаблон сет-листа ви хочете застосувати до потрібної події.
Зміни буде застосовано автоматично.

Шаблони друку та макети

Ви можете налаштовувати й друкувати сет-листи для різних фахівців (наприклад, світлотехніків, музикантів, інженерів сценічного моніторингу, звукорежисерів залу) за допомогою шаблонів форматування у вікні «Редагувати сет-лист».

Перейдіть у розділ ШАБЛОНИ > Сет-лист

Натисніть значок + у блоці Шаблони форматування.

Як варіант: у події натисніть у блоці Сет-лист, а потім у блоці Шаблони форматування.

Відкриється вікно «Створити шаблон форматування».

Введіть Найменування (наприклад, «Музиканти», «Світлотехніки») і натисніть Створити.

Виберіть поля (наприклад, назва, тривалість, композитор) і впорядкуйте їх перетягуванням. Потім налаштуйте макет за допомогою опцій нижче. Зміни зберігаються автоматично.

Загальне: друкувати назви полів, показувати загальну тривалість, Вирівнювання (по центру, за лівим краєм, за правим краєм) і Рамка (без, усі, горизонтальні, вертикальні).

Шрифт: виберіть Шрифт і Розмір шрифту для пісень. Для оголошень і нотаток можна задати окремий розмір через Розмір шрифту для оголошень / нотаток (або залишити «як у пісень»). З опцією Автоматичний розмір шрифту (одна сторінка) J.SHOW автоматично зменшує шрифт настільки, щоб увесь сет-лист помістився на одній сторінці.

Шапка: з опцією Друкувати логотип артиста ваш логотип з'являється вгорі сторінки. З опцією Шапка на кожній сторінці шапка повторюється на кожній сторінці багатосторінкового сет-листа. У розділі Інформація в шапці ви окремо вибираєте, які відомості (дата, тип, майданчик, назва шоу) з'являються в шапці, і розташовуєте їх у потрібному порядку перетягуванням.

Щоб надрукувати, натисніть поруч із потрібним шаблоном форматування.

Примітка: щоб відредагувати або видалити шаблон форматування, натисніть і змініть дані або виберіть видалити.

Попередній перегляд сет-листа із шаблоном форматування:

Перейдіть у розділ ШАБЛОНИ > Сет-лист > виберіть сет-лист > Попередній перегляд

Виберіть шаблон форматування у правому верхньому куті, щоб побачити попередній перегляд.

Друк у PDF або CSV:

Перейдіть до огляду події > у блоці Сет-лист

Натисніть CSV або поруч із потрібним шаблоном. Файл відкриється в новій вкладці.

Шаблони форматування точно визначають, які поля відображаються під час експорту, — ідеально для матеріалів, підготовлених під конкретну функцію чи команду.

Додаткові функції

Цей розділ охоплює низку додаткових функцій та інструментів, доступних на платформі артиста.

Територіальний захист

Якщо майданчик та/або партнер установлює територіальний захист, щоб уникнути конкурентних подій,
ось як ви можете перевірити, чи потрапляють ваші інші події в обумовлені межі:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > НАЛАШТУВАННЯ > знайдіть блок «Територіальний захист».

Ви побачите три опції:

• Неактивна — для цієї події територіальний захист не діє.
• Активний — територіальний захист діє. Після вибору ви можете ввести:
  • Радіус (по прямій) у км або милях
  • Захист з — з якої дати діє територіальний захист
  • Захист до — до якої дати діє територіальний захист
• ігнорувати в інших подіях — використовуйте це налаштування, якщо ця подія теоретично порушує територіальний захист, але для неї потрібно зробити виняток (наприклад, внутрішній захід або приватне шоу).

Примітка: події, які не передбачають виступів, буде автоматично проігноровано.

Примітка: щойно територіальний захист активний, ви миттєво отримаєте сповіщення, якщо інша подія порушить його умови.
Попередження також з'явиться всередині конкретної події, що порушує територіальний захист, і позначить конфлікт прямо в огляді події.
Крім того, кожну подію, що порушує умови захисту, буде позначено червоним знаком оклику у списку подій.

Адміністратор і Агенція можуть приховати окремий конфлікт у попередженні за допомогою ігнорувати.

Захист анонсів

Окрім захисту від конкурентних виступів, ви можете ввімкнути окремий захист анонсів. Він запобігає конфліктам між уже анонсованими шоу, пов'язаними з вами, та захищеною подією в певний період — навіть якщо самі шоу відбуваються поза звичайним періодом захисту.

У полі «Територіальний захист» (за активного територіального захисту) установіть прапорець Також захищати анонси.
Потім заповніть два поля з датами:

• Захист анонсів з — з якої дати не мають допускатися конкурентні анонси (за замовчуванням: початок звичайного вікна захисту)
• Захист анонсів до — до якого моменту діє захист анонсів (за замовчуванням: дата події)

Порушення захисту анонсів позначаються в огляді події та в списку подій міткою (Анонс), щоб ви могли з першого погляду відрізняти конфлікти виступів і анонсів.

Для наочного огляду всіх подій та можливих порушень:
Перейдіть до ПОДІЇ > КАРТА > знайдіть поле «Територіальний захист».
Маркери, показані червоним, указують на порушення. Накладення на карті відображає територіальний захист у вигляді зрозумілого зв'язного тексту з конкретними датами — наприклад: «У радіусі 150 км без подій з 30.03.26 по 02.05.26 і без анонсів з 30.03.26 по 05.05.26».

За допомогою Перевірки територіального захисту можна виконати й зворотну перевірку: введіть місто, дату шоу та за бажання власну дату анонсу, щоб побачити, чи поширюється на цю комбінацію територіальний захист наявних подій. Радіус і періоди беруться з наявних налаштувань територіального захисту відповідних подій. Підказка над збігами динамічно оновлюється відповідно до введених вами дат.

Примітка щодо платформ: повне налаштування захисту анонсів і Перевірка територіального захисту доступні на платформі артиста в настільній версії. Мобільна версія платформи артиста, платформа агенції та платформа застосунку відображають нові мітки («Захист з» / «Захист до») — детальне налаштування захисту анонсів відбувається в настільній версії платформи артиста.

Анонси та найближчі концерти

Використайте можливості сцени!
За допомогою функції Анонси / Найближчі концерти ви можете нагадати артистам рекламувати зі сцени найближчі виступи в околицях під час їхнього виступу на цій події.

Щоб додати майбутні події до блоку «Анонси / Найближчі концерти»:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію.

Натисніть усередині блоку «Анонси / Найближчі концерти».
Відкриється вікно «Анонси / Найближчі концерти».

Установіть прапорець «Автоматично показувати анонсовані події».

Задайте часовий інтервал і радіус, у межах яких мають показуватися майбутні події.

За бажання додайте власний анонс у текстове поле та відформатуйте його, як описано в розділі Форматування.

Натисніть Зберегти, щоб завершити.
Усі події, що відповідають вибраним критеріям, — разом із будь-яким власним анонсом — тепер з'являться в блоці «Анонси / Найближчі концерти», щоб їх побачив артист.

Примітка: відображатимуться лише ті події, які вже анонсовано (тобто зроблено публічними).

Налаштування за замовчуванням для нових подій:

У розділі НАЛАШТУВАННЯ > ПРАВА ДОСТУПУ в блоці «Анонси / Найближчі концерти» поставте прапорець «автоматично вмикати для нових подій і автоматично показувати опубліковані події, які відбудуться в найближчі … місяців у радіусі … км» і вкажіть кількість місяців та радіус. Кожна зміна зберігається одразу.

Кожна подія, створена після цього, переймає ці значення — зокрема через ШІ-асистента, імпорт або таблицю доступності. Наявні події залишаються без змін; дубльована подія переймає налаштування свого оригіналу. Для типів подій без шоу (наприклад, Репетиція, Переїзд) це поле й так не показується.

Примітка: Змінювати це налаштування за замовчуванням можуть Адміністратор і Агенція.

Щоб прибрати подію з блоку «Анонси / Найближчі концерти»:

Натисніть поруч із подією.
Вона переміститься до розділу «Приховані події», доступного через у блоці «Анонси / Найближчі концерти».

Щоб показати її знову, натисніть поруч із прихованою подією в розділі «Приховані події».
Після цього вона знову відобразиться в блоці «Анонси / Найближчі концерти».

Бейдж

Щоб створити цифровий бейдж для учасників вашої команди:

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > Бейдж і встановіть прапорець «використовувати бейдж» усередині блоку «Загальне».
Ви можете використати фонове зображення за замовчуванням або завантажити власне в блоці «Завантажити новий фон», вибравши файл (макс. 5 МБ) і натиснувши Завантажити, щоб завершити.
У блоці «Оформлення» ви можете налаштувати зовнішній вигляд бейджа:

• Показувати логотип
• Інвертувати логотип
• Налаштувати положення логотипа (від верху)
• Задати положення імені (від низу; ім'я береться з профілю користувача)
• Увімкнути стандартну печатку автентичності і налаштувати її положення

У блоці «Власна печатка автентичності» ви можете завантажити власну печатку автентичності у форматі .gif.
Натисніть Завантажити, щоб завершити.

Примітка: завантажувати або видаляти власну печатку автентичності можуть Адміністратор, Агенція і Тур-менеджмент — як і всі інші налаштування бейджа. Наявну печатку можна прибрати кнопкою Видалити власну печатку.

Примітка: усі зміни автоматично відображатимуться у вікні попереднього перегляду.

Примітка: щойно бейдж активовано, значок AAA (доступ до всіх зон) постійно відображається в застосунку — навіть в офлайн-режимі.

Вбудовування дат туру на сайт

Усього за кілька кліків ви можете вбудувати всі публічні події туру з J.SHOW у власний сайт артиста або агенції.
Виступи на фестивалях, клубні концерти чи повний перелік дат туру — J.SHOW генерує код для вбудовування, який оновлює ваш сайт у реальному часі без додаткових зусиль.

Без зусиль. Автоматично. Завжди актуально.

Щоб увімкнути функцію «Список подій для сайту» в огляді події:

Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ІНТЕГРАЦІЇ > ПОДІЇ ДЛЯ САЙТУ і встановіть прапорець у полі використовувати в розділі «Список подій для сайту». Цей пункт меню бачать Адміністратор і Агенція; PRO для цього не потрібен.

Примітка: щойно це ввімкнено, блок «Список подій для сайту» стане доступним в огляді події для індивідуальних налаштувань.

Потім виберіть, чи хочете ви повне відображення (Країна – Місто – Майданчик/Назва*) чи мінімальну версію (Місто / Назва*).
(*Назва з'явиться лише тоді, коли в полі «Основна інформація» події активовано опцію «показувати назву в заголовку замість „Місто, майданчик“».)

За бажання встановіть прапорець Показувати заголовок туру. Коли ввімкнено, назви турів з'являються як заголовки розділів між відповідними блоками подій у вбудованому списку подій на сайті — відвідувачі бачать, наприклад, «Весняний тур 2026» як заголовок, а пов'язані події згруповано під ним.

Ви також знайдете кнопку «Інструкція зі встановлення» — простий посібник із 3 кроків для вбудовування функції на ваш сайт:

➀ Вставте наданий код туди, де на вашому сайті мають з'являтися дати турів.
➁ Вставте другий фрагмент коду в розділ <head> вашого сайту.
➂ (Необов'язково) Налаштуйте код із кроку 2 під стиль вашого сайту.

Захист даних для вашого сайту:

Інструкція відкривається кнопкою «Інструкція зі встановлення». Під трьома кроками в тому самому вікні є розділ «Захист даних». Він описує, що вбудований список подій технічно робить під час відкриття вашого сайту: завантажує два файли з вашої адреси J.SHOW, не встановлює файли cookie і нічого не зберігає в браузері ваших відвідувачів. Обробляються лише відомості, які супроводжують будь-який запит сторінки (зокрема IP-адреса, час, браузер і встановлена мова), на серверах у Німеччині. Посилання на квитки передають щось продавцю квитків лише тоді, коли відвідувач натискає на них.

Нижче розташовано «Шаблон для вашої політики конфіденційності»: готовий текст, у який уже підставлено адресу вашої платформи. Натисніть у текстове поле, щоб виділити весь текст, скопіюйте його та вставте в політику конфіденційності вашого сайту. Через «Політика конфіденційності J.SHOW» ви потрапите на нашу власну політику конфіденційності.

Редагування відображення на сайті для окремої події:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку.
Натисніть значок у блоці «Список подій для сайту».
Відкриється вікно «Список подій для сайту», у верхній частині якого зазначено дату й день тижня.

Ви можете додати до трьох посилань на квитки (назва + URL) і за бажання позначити одне з них як розпродано.
Зберігається лише повна вебадреса. Адресу без https:// J.SHOW доповнює сам; усе інше (наприклад, речення чи «каса») форма відхиляє з підказкою.
Можна додати до двох інших виконавців.
Виберіть для події один із варіантів: Опублікувати подію зараз, Опублікувати в такі дату й час: або непублічно.

Примітка: опції Опублікувати подію зараз, Опублікувати в такі дату й час: та непублічно безпосередньо пов'язані з вибором у полі «Основна інформація» події: опубліковано, буде оголошено або непублічно.

Натисніть Попередній перегляд (без форматування), щоб перевірити відображення.
Натисніть Зберегти, щоб зберегти введені дані.

Примітка: блок «Список подій для сайту» з'являється лише для подій типу Шоу. Інші типи подій (наприклад, репетиція, день у дорозі) на сайті не показуються.

Примітка: якщо у вікні «Основна інформація» активовано функцію + День (наприклад, для фестивалю), на сайті спочатку буде опубліковано весь період події.
Якщо згодом замість періоду, заданого у вікні «Основна інформація», ви хочете показати лише фактичний день виступу, скористайтеся функцією скинути період у вікні «Список подій для сайту», щоб відповідно змінити відображення.

Автопублікація подій TBA

Якщо ви вибираєте для події варіант Опублікувати в такі дату й час:, вона автоматично стане публічною, щойно цей момент настане в часовому поясі події. Вам більше не потрібно вручну перемикати подію на опубліковано — J.SHOW перевіряє кожні 5 хвилин і сам публікує події, час яких настав.

Більше не публічно з

У вікні «Список подій для сайту» ви знайдете поле Більше не публічно з: з датою та часом. Щойно цей момент настане в часовому поясі події, вбудований блок на сайті автоматично приховає подію.

Примітка: минулі події й так приховуються автоматично — заповнюйте це поле, лише якщо подія має зникнути до своєї фактичної дати.

Перевизначення відображення для окремої події

Іноді у вбудованому блоці на сайті потрібно показати дані, що відрізняються від основного запису, — зміну майданчика, іншу назву партнера чи спеціальну URL-адресу. У вікні «Список подій для сайту» ви можете змінити ці значення для окремої події, не змінюючи основного запису:

Майданчик — країну, місто й назву можна змінити для окремої події. Країну тепер можна вибрати з випадного списку з ISO-кодами.
Партнер — назву та вебсайт можна змінити для окремої події.
Перенесено / Переміщено — два прапорці, які ви можете перемикати вручну, коли подію перенесено на іншу дату або на інший майданчик.

Натисніть значок поруч із потрібним значенням, щоб відкрити поля введення, змініть значення й натисніть Зберегти. Значок скидає перевизначення назад до основного значення.

Примітка: ці перевизначення для окремої події впливають лише на вбудований блок на сайті та на API. Основні записи майданчиків і партнерів залишаються незмінними. Доступно в настільній версії.

Спільний доступ до подій між платформами

За допомогою J.SHOW ви можете легко ділитися інформацією про окремі події між платформами — у тому обсязі, який ви самі визначите.
Ви навіть можете згенерувати зашифроване посилання, щоб надати доступ стороннім особам, які не входять до платформи.
Чи координуєте ви роботу кількох артистів, чи надаєте техкоманді майданчика доступ до найновіших специфікацій — J.SHOW робить це просто, безпечно й без зайвих складнощів.

Щоб поділитися конкретною подією / інтегрувати її в іншу платформу артиста J.SHOW (наприклад, як артист на розігріві):

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > ОГЛЯД > Поділитися.
Відкриється вікно «Поділитися».

Натисніть + ДОДАТИ ПЛАТФОРМУ РОЗІГРІВУ / ФІТУ.
Відкриється вікно «Поділитися подією з платформою розігріву / фіту».

Введіть домен J.SHOW платформи артиста, з якою ви хочете поділитися подією.
Виберіть категорії інформації, якими ви хочете поділитися.

Натисніть , щоб повернутися до попереднього вікна.
Ви повернетеся до вікна «Поділитися».

Натисніть ще раз, щоб остаточно завершити.
Подія тепер з'явиться в списку подій іншої платформи артиста з усіма вибраними деталями.

Щойно Платформа А поділилася подією з Платформою Б:

Платформа Б отримає сповіщення в списку подій із текстом: «Цій платформі надано доступ до подій іншої платформи. Вони відображаються в цьому списку й позначені символом +. Натисніть на будь-яку з цих подій, щоб додати її на вашу платформу».

Щойно на Платформі Б натискають на одну з цих подій, символ + зникає, а назва події містить «РОЗІГРІВ» і назву Платформи А.
Платформа Б тепер може самостійно додавати власну турову групу, розклади та нотатки до спільної події. Вона бачитиме лише ту інформацію, яку Платформа А зробила доступною для цієї події.

Кожна з платформ матиме свою турову групу, а також окремі поля введення для розкладу та інформації, пов'язаної з подією. Платформа Б також може окремо визначати, яку інформацію, надану Платформою А, бачитимуть учасники її власного команди.

Примітка: жодна платформа не бачить окремих учасників команди іншої платформи, проте блок Кейтеринг відображатиме загальну кількість страв, потрібних для обох турових груп.

Якщо Платформа А відкликає спільний доступ (тобто знову вилучає Платформу Б у вікні «Поділитися» або видаляє свою подію), подія на Платформі Б залишається — з усім, що Платформа Б внесла сама, наприклад із гонораром, туровою групою, розкладами та коментарями.

Уже з моменту відкликання від Платформи А в події лишається тільки назва, а майданчик, партнер і всі інші дані — її власні. Наступної ночі зв'язок розривається: подія більше нічого не переймає від Платформи А. Один раз вона зберігає майданчик, партнера, контактних осіб, статус і — як назву події — назву гурту Платформи А в тому вигляді, у якому Платформа Б бачила їх востаннє, — якщо ці поля на Платформі Б ще були порожніми. Усе, чим Платформа А ділилася лише за допомогою прапорців, зникає.
Адміністратори Платформи Б отримують про це лист, а вгорі вікна «Основна інформація» події для Адміністратора та Агенції відображається повідомлення (також у мобільній версії). Ви можете залишити подію або видалити її; Приховати прибирає повідомлення.

Якщо Платформу А видалено повністю, спільний доступ завершується так само. Тоді в повідомленні та листі йдеться про «Спільний доступ завершено»; лист надходить лише щодо подій, які ще попереду.

Спільний доступ до подій за посиланням

Щоб створити посилання, яким можна поділитися зі сторонніми особами поза J.SHOW:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій > ОГЛЯД > Поділитися.
Відкриється вікно «Поділитися».

Натисніть Зашифроване посилання на цю подію.
Відкриється вікно «Зашифроване посилання на цю подію».
Посилання ви знайдете вгорі цього вікна.

Виберіть категорії інформації, якими ви хочете поділитися. Саме посилання залишається незмінним, але під час кожного звернення до нього завжди відображатимуться категорії, позначені як видимі на цей момент.

На комп'ютері ви можете замінити посилання в цьому ж вікні, якщо воно більше не має діяти: натисніть ОНОВИТИ ПОСИЛАННЯ і підтвердьте запит. Після цього поточне посилання перестане працювати — зокрема для гостьового списку та відмічання гостей на вході. Тим, хто має зберегти доступ, потрібне нове посилання, яке відображається вгорі вікна.

Натисніть СКОПІЮВАТИ В БУФЕР ОБМІНУ, щоб переслати посилання потрібному одержувачу.

Натисніть , щоб закрити вікно.
Ви повернетеся до вікна «Поділитися».

Натисніть ще раз, щоб завершити.

Форматування текстового поля

Ось повний огляд усіх можливостей ручного форматування, доступних у текстових полях J.SHOW.

• *ABC* → Жирний текст
• __ABC__ → Підкреслений текст
• **ABC** → Курсивний текст
• ~~ABC~~ → Закреслений текст
• [small]ABC[/small] → Дрібніший текст
• [big]ABC[/big] → Більший текст
• [center]ABC[/center] → Текст по центру

Якщо хочете, щоб один із цих символів залишився просто символом, поставте перед ним зворотну скісну риску: \*, \_, \~, \[, \-. Сама скісна риска не друкується. Так назва, що починається із зірочки, залишиться цілою й не зробить наступний текст жирним.

Щоб створити два стовпці (з вирівнюванням за лівим і правим краєм) для охайного огляду: використовуйте формат L -//- R.
Щоб чітко розділити рядки: використовуйте позначку --- між рядками.

Прибуття -//- 12:00
---
Обід -//- 14:30
      

Ви також можете створювати інтерактивні посилання:

• [maps]Вулиця 1, Місто 23456, Країна[/maps] → створює пряме посилання на карту — Google Maps, а на iPhone та iPad за вашим вибором Apple Карти (див. меню застосунку)
• [tel]+1234567890[/tel] → створює клікабельний номер телефону
• [mail]email@email.com[/mail] → відкриває поштову програму за замовчуванням для написання листа на цю адресу

Ці можливості форматування доступні в більшості великих текстових полів на всій платформі: Розклад, Вільні поля, Інші поля, Кейтеринг, а також у тимчасовому текстовому полі Житло (видно лише тоді, коли житло не призначено).

Адреси й номери самі стають посиланнями. Якщо ви пишете в тексті номер телефону, адресу ел. пошти або вебадресу з www., під час відображення вона автоматично стає посиланням — навіть без [tel] чи [mail]. Натискання на номер запускає на телефоні дзвінок, натискання на адресу ел. пошти відкриває вашу поштову програму.

Це діє в таких місцях: блок «Листування» події та загальне листування, «Особиста нотатка», «Коментар», «Кейтеринг», «Інше» і «Вільні поля», «Житло» і «Майданчик», «Прибуття» і «Зворотний шлях», а також текстові поля, завдання й листування на робочому столі — на комп'ютері, у мобільній версії, на платформі застосунку та в поданні події за спільним посиланням.

Номером телефону вважається те, що починається з +, 00 або 0. Дати, час, суми, поштові індекси, IBAN і номери рахунків залишаються звичайним текстом.

Прогноз погоди

Для подій, що відбуваються протягом найближчих 14 днів, J.SHOW автоматично відображає прогноз погоди в огляді події — за умови, що майданчику присвоєно координати.

Відображення погоди містить:

• Значок погоди (сонце, хмари, дощ, сніг, гроза, туман)
• Короткий опис (наприклад, «Мінлива хмарність», «Невеликий дощ»)
• Мінімальну та максимальну температуру на день
• Імовірність опадів та їхню кількість (якщо дані доступні)

Дані про погоду запитуються через API Open-Meteo й автоматично кешуються для забезпечення швидкого завантаження.

Примітка: За замовчуванням температура відображається в °C. У розділі НАЛАШТУВАННЯ одиницю можна перемкнути на °F.

Kira — ваш чат підтримки

Kira — це безкоштовний чат підтримки J.SHOW. Вона доступна на платформі артиста, платформі агенції та в застосунку й допомагає вам із питаннями щодо використання платформи. Kira відповідає на запитання та допомагає — сама вона нічого не змінює на вашій платформі.

Початок чату

Комп'ютер: Натисніть плаваючу кнопку ? у правому нижньому куті, щоб відкрити вікно чату. Це крайня праворуч із трьох круглих кнопок — ліворуч від неї розташовані глобальний пошук і центр сповіщень.

Мобільний пристрій і платформа застосунку: Торкніться тієї самої круглої кнопки ? у правому нижньому куті — вона є на кожній сторінці, на тому самому місці, що й на комп'ютері.

Поставте своє запитання — Kira може відповідати на запитання про платформу, допомагати з проблемами та фіксувати повідомлення про помилки чи побажання щодо функцій.

Історія вашого чату зберігається в межах одного браузера або усередині застосунку — незалежно від того, чи ви на платформі артиста, чи агенції, Kira пам'ятає вашу розмову.

Щоб почати новий чат, натисніть Очистити чат унизу вікна чату. Після підтвердження попередня історія чату видаляється.

Kira чи Асистент?

У верхній частині вікна чату ви знайдете дві вкладки поруч: Підтримка (це Kira) і Асистент.

Коротко: Kira пояснює та допомагає, а Асистент виконує завдання. Якщо ви попросите Kira щось внести, вона спрямує вас до Асистента — і навпаки, Асистент відправить вас назад до Kira з питань підтримки чи входу.

Вкладка Асистент з'являється лише тоді, коли її для вас увімкнено (за замовчуванням для користувачів із рівнем прав «Адміністратор», «Агенція» або «Тур-менеджмент»). Докладніше про це в наступному розділі: ШІ-асистент.

Kira показує, де що розташовано

Якщо ви запитаєте Kira, де щось знайти, вона не просто опише шлях — вона його покаже. Відповідно до своєї відповіді вона обводить потрібне місце кольоровою рамкою й трохи затемнює решту сторінки, щоб ви одразу звернули увагу на це місце. Якщо область розташована за межами екрана, сторінка плавно прокручується до неї.

Для цього не потрібно нічого натискати й нічого вмикати. Просто запитайте як зазвичай, наприклад: «де я вводжу розклад?» або «де мені знайти гостьовий список?».

Якщо Kira називає кілька місць, кожне отримує маленький номер — у тому порядку, у якому вона їх згадує.

Вікно чату й три круглі кнопки в правому нижньому куті завжди залишаються світлими — себе саму Kira не затемнює.

Підсвічування зникає, щойно ви кудись натиснете або натиснете Esc. Воно нічого не закриває й не блокує введення.

Якщо потрібне місце розташоване на іншій сторінці, Kira запам'ятовує підсвічування: щойно ви туди потрапите, воно застосовується, а вікно чату відкривається з поясненням Kira. Це відкладене підсвічування зберігається протягом пів години й спрацьовує рівно один раз.

Kira може вказати на пункти меню, на вкладки й блоки всередині події, на інструменти списку подій і на кнопки в правому нижньому куті — на платформі артиста, на платформі агенції та в застосунку. Вона знаходить і власні блоки та перейменовані вільні поля, бо кожна область заявляє про себе своїм видимим заголовком.

І тут, у посібнику, Kira робить те саме: поставте запитання — і сторінка перейде до розділу з відповіддю та виділить його. Шукати самостійно не доведеться.

Допомога, навчальні відео та посібник

Крім Kira, є вікно допомоги: у ньому зібрано «Навчальні відео» — короткі ролики про окремі функції — і цей посібник. Навчальні відео відкриваються тією мовою, яку ви вибрали в J.SHOW.

Комп'ютер: Натисніть на нижній панелі ДОПОМОГА. У самому верху вікна стоїть «Навчальні відео», під ним — «Посібник», WhatsApp і «Повідомити про проблему».

Мобільна версія: Натисніть меню-гамбургер угорі праворуч, а потім ДОПОМОГА — там ви знайдете ті самі кнопки.

Платформа застосунку: У меню пункт «Навчальні відео» стоїть безпосередньо над пунктом «Посібник».

Платформа агенції: Тут на нижній панелі теж є ДОПОМОГА з тими самими кнопками.

Платформа агенції: Поруч розташовано ЩО НОВОГО з останніми змінами в J.SHOW — старіші записи довантажуються під час прокручування. Маленька червона крапка на кнопці показує, що в цьому браузері є щось нове, чого ви ще не відкривали; вона зникає, щойно ви відкриваєте вікно.

ШІ-асистент

ШІ-асистент — це окрема вкладка поруч із Kira в тому самому вікні чату. На запит він створює або редагує дані прямо у вашій платформі — наприклад, події, майданчики, розклади чи угоди. На відміну від підтримки Kira, Асистент потребує активації і за замовчуванням видимий лише адміністраторам.

Ви даєте Асистенту завдання трьома способами: безпосередньо в чаті, електронною поштою або через ШІ-аналіз файлів у події. З питань підтримки чи входу Асистент відправить вас назад на вкладку Підтримка.

Що вміє Асистент

Асистент веде майже все, що стосується події. Ви кажете йому звичайною мовою, що має статися, — а він створює або змінює дані. Огляд за розділами:

• Події & шоу — створення, зміна, перенесення, видалення; додавання альтернативних варіантів дат і фіксація одного з них; застосування шаблонів подій. На запит він перелічує події за вибраний вами період; якщо період не зазначено, показує лише події починаючи від сьогодні.
• Майданчики — створення та зміна, включно з технічними характеристиками (розміри сцени, місткість, шлях завантаження, бекстейдж, Wi-Fi, паркування …), прив'язка до події, ведення контактів, до 3 альтернативних майданчиків; також видалення зайвих або дубльованих записів. Сцени/зали майданчика: створювати сцени або знову відокремлювати їх і прив'язувати подію безпосередньо до конкретної сцени — сцена автоматично успадковує адресу й дані майданчика. Кілька записів, які насправді є одним майданчиком із кількома сценами, він об'єднує за один крок.
• Партнери / організатори — створення та зміна, прив'язка до події, призначення контактів і партнера; доповнення або виправлення даних наявного контакту (ім'я, електронна пошта, телефон) і зміна контакту партнера в події; також видалення зайвих або дубльованих записів.
• Житло & розселення — створення та прив'язка житла — зокрема додаткового житла, починаючи з Житло 5, коли перші чотири зайняті, — додавання номерів і ліжок, розподіл спальних місць між учасниками турової групи; від'єднання додаткового житла разом із номерами від події; також видалення зайвих або дубльованих записів.
• Розклади, кейтеринг & контакти — блоки розкладу в події, кейтеринг, контакти на місці й у турі, власні поля.
• Гостьовий список — установлення загального ліміту та ліміту за ціновою категорією, створення цінових категорій і зон, внесення та видалення окремих гостей (із супроводом, ціновою категорією, зоною та перепустками). Те саме стосується додаткових гостьових списків (наприклад, Гурт або Розігрів): створювати, перейменовувати й — коли в них більше немає гостей — видаляти, переносити гостей між списками, вносити гостей як заявку та підтверджувати відкриті заявки (діє те саме правило, що й для кнопки підтвердження). Він може переглянути, скільки гостей уже впустили, але не може позначати їхній вхід на вході.
• Сет-лист і дані GEMA — створення пісень, додавання їх до сет-листа події, зміна порядку, створення та застосування шаблонів сет-листа. Якщо на вашій платформі використовуються поля GEMA, він заповнить і весь блок твору в пісні: номер твору, поле Назва для GEMA (якщо вона відрізняється від назви пісні), композиторів, до трьох авторів тексту, аранжувальника, видавця, ISWC, кількість музикантів, позначення частини, вид виконання, опублікований твір, велике право та попурі. Так можна доручити йому переписати заявку на реєстрацію твору замість ручного заповнення кожного поля — а якщо роль неясна, він залишить поле порожнім, а не вгадуватиме.
• Угоди & фінанси PRO — гонорар і фінанси, тексти договорів (включно з майданчиком і сценою за договором), статус договору та строки оплати, договірний партнер, додаткові витрати, ступені участі.
• Витрати & чеки PRO — додавання, редагування та видалення записів в обліку витрат події (категорія, постачальник, сума, ставка ПДВ, платіжний засіб, хто оплатив, Вид витрат) — і прикріплення чека (фото або PDF) із вкладення листа або з файлів, завантажених у чат, безпосередньо до запису про витрату. Суми в іноземній валюті автоматично перераховуються за курсом на дату чека. Вид витрат (Місцеві витрати, Турові витрати, Внутрішні витрати, Перевиставити артисту) — це не те саме, що категорія: він визначає, як витрата потрапляє до розрахунку (див. Вид витрат). Асистент задає його лише для людей із повним доступом до витрат — хто як учасник турової групи веде лише власні витрати, не може задати його й через асистента.
• Передпродаж PRO — внесення, читання та видалення даних передпродажу; а також повне видалення помилково створеної дубльованої квиткової системи. Крім того, він встановлює або видаляє квоту квиткової системи — наприклад, рівну місткості. Це можливо, якщо в розділі НАЛАШТУВАННЯ > КВИТКИ для Квота передпродажу для кожної квиткової системи вибрано варіант лише одна квота на квиткову систему; якщо на вашій платформі вибрано одна квота на кожну цінову категорію, він квоти лише читає. А також Ціни на квитки: створення зборів (збір за передпродаж, системний збір, збір за повернення …) як суми за квиток або відсотка від ціни квитка, за бажанням також для каси на вході, і їх внесення за ціновими категоріями; вимкнення збору в окремій квитковій системі; явне створення квиткових систем (без кількості проданих квитків) і їх перейменування; вимкнення цінової категорії в квитковій системі; встановлення або зняття прапорця Передпродаж активний для квиткової системи, зокрема для кількох подій туру — як і в інтерфейсі, лише з рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція». У цифрах передпродажу та в експорті передпродажу враховуються лише квиткові системи з прапорцем Передпродаж активний; таблиці цін, збори та розрахунок це не зачіпає. Це не те саме, що вимкнути цінові категорії: «вимкнути передпродаж» означає саме цей прапорець. Знижки чи види цін за квитковими системами J.SHOW не веде — пільгова ціна є окремою ціновою категорією, яку вимикають у тих квиткових системах, де вона не діє.
• Прибуття & подальший шлях — групова поїздка (розраховується автоматично) або індивідуальні записи про поїздку (автомобіль, потяг, літак) з людьми й часом, запит даних про рейс, прив'язка транспорту до поїздок; для кожного запису поїздки він також може задати видимість за рівнем прав — ті, хто вказаний у записі, бачать його завжди.
• Розрахунок маршрутів (лише довідка) — розраховує відстань і час у дорозі між двома місцями, нічого не записуючи. Так він повністю відповідає на запитання на кшталт «Скільки кілометрів ми проїхали цього літа?», навіть якщо для деяких подій відстань не вказано: відсутні відрізки він рахує від попереднього або до наступного майданчика чи від місця в розділі НАЛАШТУВАННЯ > Прибуття з і окремо позначає їх як розраховані. Це працює й для довгих періодів (наприклад, двох років) одним дорученням: відстані, спосіб пересування та транспортні засоби всіх подій він зчитує за один раз і може фільтрувати за транспортним засобом (наприклад, «лише події з найтлайнером»). За одне доручення він додатково розраховує до 20 відрізків, для яких бракує даних, а решту позначає як ще не розраховані.
• Турова група / команда — букінг учасників команди для події або вилучення їх із турової групи події; переведення вже заброньованих людей у статус Пасивний (або назад) для кожної події, зокрема одразу для кількох (наприклад, «їде з нами, але не харчується з нами»).
• Завдання — створення, зміна, позначення про виконання та встановлення нагадувань про строки.
• Файли — розміщення вкладень у події, прив'язка персоналізованих файлів події (авіаквиток, ваучер) і персональних файлів (паспорт, віза); також видалення збережених файлів. Те, що було лише джерелом цифр (наприклад, експорт передпродажів) або оглядом кількох подій, він розміщує лише на ваше прохання.
• Транспорт / автопарк — створення та зміна транспортних засобів, транспорт події з водієм і пасажирами, створення та застосування шаблонів транспорту.
• Публікація та видимість — відкрити подію для сайту або знову її відкликати (разом із посиланнями на квитки та відображуваними даними), вести анонси та майбутні події, задати територіальний захист, залишити нотатку в події, керувати блоками подій, керувати видимістю окремих вікон і задавати статус робочого процесу.
• Блоки в календарі — іменовані періоди, які платформа називає блоком (блоки туру): створити, перейменувати, зсунути період, вибрати колір, додати й прибрати події, а також видалити блок повністю. Сюди ж належать прості резервування часу з позначкою Без туру (відпустка, репетиції, студія). Діє те саме правило, що й у календарі: змінювати й видаляти він може лише ваші власні блоки — з рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція» — усі блоки.
• Запитання про власну турову групу — на запитання «Коли мій наступний виступ?» він відповідає, шукаючи події за самим запитувачем.
• Переглянути, що надійшло поштою — запитайте його «ви отримали мій лист?» — він перевірить: покаже останні листи, які ви надіслали на адресу для адвансингу, як оброблені, так і відхилені під час отримання, із зазначенням причини. Часто саме це і є вирішальною інформацією, адже на відхилений лист навмисно не відповідають (захист від підроблених відправників) — інакше ви чекали б марно. Він бачить лише ваші власні листи.
• Шаблони — створення шаблонів огляду й турової групи (зокрема з наявної події), перейменування, заповнення та видалення: розклади, кейтеринг, інше та вільні поля, завдання з терміном у днях до або після події разом із нагадуваннями, додаткові контактні особи та учасники турової групи. Крім того, прив'язка шаблонів до типу події, щоб нові події цього типу отримували їх автоматично — як у розділі ШАБЛОНИ > ТИПИ ПОДІЙ, це можуть робити лише користувачі з рівнями прав «Адміністратор» або «Агенція». Людина, яку додали до шаблону турової групи, отримує сповіщення лише тоді, коли шаблон застосовують до події.
• Планові витрати та фінансові шаблони PRO — ведення плану витрат події: створення, зміна та видалення позицій у розділі Планові витрати (категорія, постачальник, найменування, сума нетто, спосіб оплати, вид витрат) і перенесення їх до колонки Фактичні витрати — по одній або як через Скопіювати всі планові витрати > Додати відсутні; уже перенесену позицію ніколи не буде додано двічі. Крім того, створення фінансових шаблонів у розділі ШАБЛОНИ > ФІНАНСИ (зокрема з події), їх ведення та видалення, завантаження в подію через Завантажити шаблон, копіювання плану витрат події в інші події та прив'язка фінансового шаблону до типу події — ця друга частина доступна лише з рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція». Суму в іншій валюті перераховують у валюту платформи за замовчуванням за поточним курсом ЄЦБ, а вихідну суму, курс і дату курсу додають до найменування.
• Реєстр людей — додати людину, якої на платформі ще взагалі немає, задати її функцію, запросити її та відкликати ще не прийняте запрошення. Це усуває найпоширенішу перешкоду в адвансингу: якщо в листі написано «новий звукорежисер у залі — Маркус Вебер, забронюйте його на вересневі шоу», Асистент створює запис про людину, замість того щоб залишити весь лист без руху. При цьому він завжди спершу шукає за адресою електронної пошти й редагує наявний запис, а не створює дубльований запис про ту саму людину. Рівень прав явно не випливає з функції — звукорежисер не отримує автоматично рівень «Команда»: якщо ви не назвете його самі, Асистент перепитає й запропонує вам рівні на вибір. І він ніколи не надає рівень, вищий за той, який можете надати ви самі. Видалити він нікого не може; відкликання стосується виключно запрошення, яке ще відкрите. Якщо Асистент вносить зміни безпосередньо (див. Запропонувати чи застосувати одразу), сам він запрошень не надсилає: нову людину він додає, а її запрошення потім чекає, як після ЗБЕРЕГТИ Й НАДІСЛАТИ ПІЗНІШЕ, доки ви не надішлете його кнопкою НАДІСЛАТИ ВСІ ЩЕ НЕ НАДІСЛАНІ ЗАПРОШЕННЯ (див. Запрошення людей). Одразу запрошення надсилається лише тоді, коли ви застосовуєте пропозицію Асистента, — тоді ви заздалегідь бачите адресу.
• Місткість, час за договором, зняті з продажу місця та інше — створювати, змінювати й видаляти додаткові записи Місткість майданчика та вибирати для події, який із них діє (На цій події); вносити час у розділі Предмет договору: Вхід, Початок, Перерва, Кінець, Тривалість сету, Час виступу і Старт передпродажу PRO; позначати в Заблоковані місця / зменшення місткості, скільки місць у кожній ціновій категорії не надходить у продаж PRO; створювати, перейменовувати й видаляти власні Поля у розділі Сет-лист (під час видалення зникають і значення цього поля в усіх піснях). Плюс дві особисті речі, які він задає лише для вас: ваша Оцінка майданчика або житла та позначка Подія в моїй підписці на календар.
• Кілька подій одразу, пов'язані договори та журнал змін — одна й та сама зміна для кількох подій одним дорученням (як редагувати кілька у списку подій; статус, назва, тип події …). Дата діє однаково для всіх названих подій, а видалення, як і раніше, виконується по одній. Він редагує список Пов'язані події договору — додає події, від'єднує окремі — і встановлює або знімає прапорець Проводити розрахунки окремо за кожною подією PRO; якщо прапорець не встановлено, гарантія, частка, додаткові витрати й збори обліковуються разом у першій події групи. І він читає Журнал змін: що, коли й хто змінив у події — зокрема власні зміни. Там ви бачите лише те, що вам і так дозволено бачити на платформі.
• Букінг команди та умови — у розділі Букінг команди він бачить, хто на час кожної події вільний, хто, можливо, вільний, а хто зайнятий, яке рішення ухвалено під час планування, кого вже заброньовано і скільки потрібного персоналу ще бракує. Він вносить відповідь за іншу людину, встановлює під час планування статус «можливо» або «недоступний», визначає потребу в персоналі (через Потрібна команда залежно від типу події або окремо для однієї події) і лише за прямим дорученням запускає Запитати про доступність для названих людей. У розділі УМОВИ він створює денні ставки як чернетку або надсилає їх на підтвердження. Бронювання, як і раніше, відбувається в розділі Турова група; заброньовану людину він ніколи не прибирає мовчки, а підтвердити може лише сама людина.
• Доступність майданчиків — читання таблиць у розділі Доступність майданчиків: які таблиці є, які майданчики до них входять, що внесено на кожен день і скільки різних майданчиків ви запитали в усіх таблицях. Він створює таблицю в події зі статусом Ідея — для однієї події або як зведений запит, за бажанням із власною назвою, — додає або прибирає майданчики, додає дні через варіанти дат події та заповнює окремі клітинки: що повідомляє майданчик (вільно, можливий 2-й або 3-й опціон, зайнято), що ви з ним погодили (Опціон для нас разом із рангом і строком, Надіслати запит на бронювання, Підтверджено, Звільнити день), а також коментар і ★ для маршрутизації. За прямим дорученням він також надсилає запрошення партнерові. Якщо він вносить зміни безпосередньо (див. Запропонувати чи застосувати одразу), запрошення надходить лише на вже збережений e-mail відповідального; нова адреса набуває чинності лише після того, як ви застосуєте його пропозицію. Значення Надіслати запит на бронювання одразу відправляє лист відповідальній особі; Підтверджено ще не створює подію — це ви робите в таблиці (див. Застосування підтверджень). Як і самі таблиці, доступно лише користувачам із правами Адміністратор або Агенція.

Доручення Асистенту в чаті

Найпряміший спосіб — вкладка Асистент у вікні чату: введіть своє доручення звичайною мовою та надішліть його.

Коли ви її відкриваєте, Асистент вітає вас так: «Скажіть, про що подбати — створити події, заповнити деталі, підтримувати майданчики в актуальному стані. Можете також прикріпити файл.»

Просто сформулюйте вільно, наприклад «Створіть подію 12 вересня в залі Колумбія-галле в Берліні». Ви також можете прикріпити файл до свого доручення — Асистент прочитає і його та опрацює разом із вашим текстом.

Чи вносить Асистент зміни безпосередньо, чи спершу пропонує їх, залежить від налаштованого режиму (див. Запропонувати чи застосувати одразу). У режимі пропозиції він відповідає: «Я підготував зміни у вигляді пропозиції для вас» — після чого ви знайдете їх для підтвердження в огляді відповідної події.

Адвансинг електронною поштою

Асистент веде ваші події без будь-якого введення на платформі — прямо з вашої поштової скриньки. Кожна платформа має власну адресу-тригер у форматі yourname@j.show.

Напишіть доручення прямо на цю адресу або просто додайте її в копію під час листування з організаторами, майданчиками чи готелями.

Він читає листування і вносить зміст автоматично: події, майданчики, розклади, житло та багато іншого.

Адресу-тригер і авторизованих відправників ви налаштовуєте в розділі Активація та права доступу.

Примітка щодо платформи: Налаштування відбувається в налаштуваннях платформи (див. нижче); сам адвансинг електронною поштою працює з будь-якої поштової скриньки.

ШІ-аналіз файлів

Завантажте документ до події й дозвольте Асистенту внести зміст за вас — договори, плани дня, списки готелів тощо.

Комп'ютер і мобільний пристрій: Відкрийте завантаження файлу на події та увімкніть опцію проаналізувати за допомогою ШІ.

За бажання ви можете вказати в полі доручення, на чому Асистенту слід зосередитися — наприклад, «Вносити лише розміри сцени, місткість і шлях завантаження».

Якщо ви постійно даєте ШІ одне й те саме доручення, збережіть його один раз як доручення за замовчуванням у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ШІ-асистент > ШІ-аналіз файлів. Після цього воно заздалегідь заповнюватиме поле доручення під час кожного завантаження — і ви, як і раніше, зможете коригувати його для кожного файлу.

Асистент розуміє зображення, PDF-файли, офісні документи і текстові формати (зокрема презентації ODP). Поки він читає, на документі з'являється анімована підказка.

Якщо пропозиції змін немає, вікно «Аналіз завершено» показує результат — тепер і в застосунку.

Запропонувати чи застосувати одразу

Ви вирішуєте, чи Асистент спершу пропонуватиме зміни (які ви підтверджуєте), чи вноситиме їх безпосередньо. Режим можна налаштувати окремо для адвансингу електронною поштою та для аналізу файлів (див. Активація та права доступу).

У режимі пропозиції на відповідній події з'являється панель «Пропозиція асистента»:

Кожен запропонований пункт зазначено окремо, і його можна вибрати або зняти вибір.

За допомогою Застосувати ви записуєте вибрані пункти в подію; за допомогою Відхилити ви відхиляєте пропозицію.

Панель працює на комп'ютері та мобільному пристрої. Поля вибору відображаються як випадні списки з реальними термінами вашої платформи, а турова група — як елементи з іменами учасників, вибір яких можна скасувати.

Якщо ви закрили панель, її можна знову відкрити кнопкою «Пропозиція асистента» — на комп'ютері вона є на кожній вкладці події, поки пропозицію не опрацьовано.

Якщо в щойно підготовленій пропозиції щось не так, просто скажіть про це асистентові (наприклад, «у всіх трьох додайте ще компанію»). Поки з неї ще нічого не застосовано і з жодного пункту не знято вибір, асистент створює виправлену версію, а стара пропозиція зникає — відхиляти її для цього не потрібно.

Ваші власні правила

Якщо ваша команда має усталені правила роботи, не потрібно повторювати їх Асистенту в кожному дорученні: у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ШІ-асистент є блок Ваші власні правила. Те, що ви туди впишете, Асистент враховує на всіх трьох шляхах — у чаті, під час адвансингу електронною поштою та під час ШІ-аналізу файлів.

Приклад: «Не переносьте відомості про звукове обладнання майданчика — ми возимо власне звукове обладнання». Запишіть правила звичайною мовою (до 2000 символів) і збережіть.

Відмінність від доручення за замовчуванням у розділі ШІ-аналіз файлів: воно лише заздалегідь заповнює поле доручення під час завантаження файлу, і його можна змінювати для кожного файлу. Власні правила, навпаки, діють постійно й на всіх шляхах.

Явне доручення в конкретному запиті має пріоритет над правилами. Крім того, правила не розширюють того, що Асистенту дозволено, — права й захисні правила залишаються незмінними.

Квота та кредити

Усі ШІ-функції — Асистент, адвансинг електронною поштою, аналіз файлів і маршрутизація туру — працюють на спільній ШІ-квоті, яку вимірюють у кредитах. Вона автоматично поповнюється щомісяця.

З PRO включена квота вдвічі більша.

Потрібно більше? Придбайте пакети кредитів у розділі НАЛАШТУВАННЯ > ШІ-асистент і за бажання увімкніть автоматичне поповнення, щоб ваш баланс поповнювався сам, коли він майже вичерпався.

Історія кредитів прямо в блоці квоти перелічує ваші останні ШІ-завдання: тип (доручення асистентові, аналіз файлів, адвансинг електронною поштою, маршрут туру), час і витрачені кредити — зокрема те, чи взято їх із безплатних, чи з придбаних кредитів. Натисніть Показати більше, щоб завантажити додаткові записи.

Примітка: коли баланс вичерпано, прапорець проаналізувати за допомогою ШІ під час завантаження файлів стає недоступним — із зазначенням, коли квота знову поповниться. Адміністратори додатково бачать пряме посилання на поповнення.

Якщо баланс вичерпається вже під час аналізу файлу, файл залишається збереженим, а біля нього з'являється примітка, що його не проаналізовано. Щойно кредити знову з'являться, ви перезапускаєте аналіз через цю примітку.

Kira знає стан балансу: якщо його вичерпано, вона про це каже — замість того щоб обіцяти передачу Асистенту, яка вже не може відбутися. Нарахування з доброї волі відображається в історії балансу. Якщо увімкнути автопоповнення, не зберігши спосіб оплати, причину тепер видно в налаштуваннях; там само стають видимими листи, відхилені на вході.

Активація та права доступу

Асистента й адвансинг електронною поштою налаштовують у налаштуваннях платформи — видимих лише адміністраторам.

Комп'ютер: Перейдіть до НАЛАШТУВАННЯ > ШІ-асистент. Тут ви знайдете адресу-тригер, авторизованих відправників і налаштування режиму (запропонувати / застосувати одразу).

За замовчуванням вибрано Усі з рівнем прав «Адміністратор», «Агенція» або «Тур-менеджмент» + люди, яким відкрито доступ нижче: Асистентом може користуватися кожен, хто має рівень прав «Адміністратор», «Агенція» або «Тур-менеджмент», а також люди, яким ви відкриваєте доступ окремо. З варіантом «Лише люди, яким відкрито доступ нижче» ви обмежуєте доступ виключно цими людьми. На адвансинг електронною поштою це не поширюється: там Асистент обробляє лише листи від внесених авторизованих відправників.

При цьому Асистент може робити лише те, що людині, яка його запустила, дозволено й в інтерфейсі: Тур-менеджмент, наприклад, не може публікувати на вебсайті, встановлювати територіальний захист чи змінювати договір — а без «Тур-менеджмент може редагувати всі події» працює лише з подіями власної турової групи. Договір та угоду встановлюють лише Адміністратор і Агенція. Артист, Команда+, Команда й Гість не можуть через нього змінювати дані подій, які їм забороняє інтерфейс.

Примітка: Коли Асистент щось вносить, редактором завжди відображається людина, яка ініціювала дію — команда сповіщають так само, як і під час зміни через веб.

Шаблони: організаційна основа вашого продакшну

Шаблони становлять логічну основу планування вашого туру — вони забезпечують масштабовані, повторювані робочі процеси для різних заходів, стандартизуючи розклади, склад командаів, поїздки та проживання на основі єдиного джерела інформації.

Шаблони огляду події

Щоб створити загальний «Шаблон огляду події», що містить розклади, кейтеринг, розселення, завдання, контактних осіб та інформацію у вільних полях:

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ОГЛЯД > + НОВИЙ ШАБЛОН.

Щоб змінити стандартну назву «ШАБЛОН #», натисніть ПЕРЕЙМЕНУВАТИ на нижній панелі.
З'явиться вікно «Перейменувати», де ви зможете задати нову назву для цього шаблону, наприклад ФЕСТИВАЛІ 2025.

Щоб очистити шаблон, натисніть ОЧИСТИТИ на нижній панелі й підтвердьте, натиснувши ТАК: вміст видаляється, назва й номер залишаються. Це доступно для шаблонів огляду, турової групи, транспорту й договору.

Примітка: Ви можете створити до 9 шаблонів огляду події на кожній платформі.

Додавання розкладу до шаблону огляду події

Щоб створити «Розклад» у шаблоні огляду події:

Натисніть у блоці Розклад.
З'явиться вікно «Розклад».

Задайте назву розкладу поруч із Найменування:, наприклад Загальний, Команда, Артист тощо.

Примітка: Повний огляд усіх доступних можливостей форматування ви знайдете в розділі Форматування текстового поля.

Виберіть, кому буде доступний цей розклад, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Примітка: Ви можете створити до 3 розкладів на кожен шаблон. Якщо ви створюєте окремі розклади для команди й артиста, переконайтеся, що права видимості налаштовано відповідно.

Додавання інформації про кейтеринг

Щоб додати інформацію про «Кейтеринг»:

Натисніть у блоці Кейтеринг.
З'явиться вікно «Кейтеринг».

Введіть усю потрібну інформацію та скористайтеся засобами форматування.

Примітка: Повний огляд усіх доступних можливостей форматування ви знайдете в розділі Форматування текстового поля.
Використовуйте АДРЕСА, щоб указати посилання на місце проведення кейтерингу в Google Maps.

Натисніть ЗБЕРЕГТИ, щоб завершити.

Додавання інформації у вільних полях

Щоб додати вільні поля:

Натисніть у блоці Вільне поле.
З'явиться вікно «Вільне поле».

Задайте назву вільного поля поруч із Назва:

Введіть усю потрібну інформацію та скористайтеся засобами форматування.
Примітка: Повний огляд усіх доступних можливостей форматування ви знайдете в розділі Форматування текстового поля.

Виберіть, хто повинен бачити цей розділ, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Додавання завдань

Повний опис того, як створити шаблон списку завдань і застосувати його до окремих подій, ви знайдете в розділі Список завдань.

Примітка: Якщо ви застосовуєте розділ завдань шаблону огляду події до події, його завдання додаються до наявних — наявні завдання залишаються, а завдання з таким самим текстом не створюється вдруге.

Додавання інформації про розселення

Щоб створити докладний список «Розселення»:

Натисніть у блоці Список розселення поруч із потрібним «Житло #».
З'явиться вікно «Розселення для житла».
Виберіть кількість і тип номерів у випадному меню.

Ось приклади типів номерів і їх передбачуваного розміщення:

• ОДНОМІСНИЙ – одномісний номер для 1 особи
• ДВОМІСНИЙ (2 ЛІЖКА) – два окремі ліжка для 2 осіб
• ДВОМІСНИЙ (1 ЛІЖКО) – одне двоспальне ліжко для 2 осіб
• ТРИМІСНИЙ – три окремі ліжка для 3 осіб
• ЧОТИРИМІСНИЙ – чотири окремі ліжка для 4 осіб
• ДВОМІСНИЙ ДЛЯ 1 ОС. – одне двоспальне ліжко для 1 особи
• ЛЮКС – для 2 осіб
• П'ЯТИМІСНИЙ – п'ять окремих ліжок для 5 осіб
• ШЕСТИМІСНИЙ – шість окремих ліжок для 6 осіб
• ДЕННИЙ НОМЕР – для 2 осіб

Призначте номери вручну, натиснувши + поруч із потрібним номером. За бажання вкажіть ранній заїзд або пізній виїзд.

Натисніть , щоб завершити.

Примітка: Якщо імена ще не відображаються, перевірте, чи ці люди вже належать до турової групи події — тоді їх буде автоматично розподілено в шаблоні.

У блоці спочатку показано рядки від Житло 1 до Житло 4. Щойно в рядку Житло 4 з'являються номери, під ним з'являється Житло 5; після кожного наступного житла з номерами додається ще одне, аж до Житло 20. Під час застосування шаблону ці номери також переносяться — див. додаткове житло.

Додавання контактних осіб

Щоб додати запис «Контактна особа»:

Натисніть у блоці Інші контакти.
З'явиться вікно «Інші контакти».

Вкажіть функцію (наприклад, технічний керівник, тур-менеджер), ім'я, адресу електронної пошти та/або телефон.

Виберіть, хто повинен бачити цей розділ, і натисніть ДОДАТИ.

Додавання іншої інформації

Якщо потрібна додаткова чи інша інформація, скористайтеся блоком Інше.

Щоб додати поле «Інше»:

Натисніть у блоці Інше.
Введіть усю потрібну інформацію.

Примітка: Повний огляд усіх доступних можливостей форматування ви знайдете в розділі Форматування текстового поля.

Виберіть, хто повинен бачити цей розділ, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.

Застосування шаблонів огляду події

Примітка: Під час застосування шаблону огляду події до конкретної події вам не обов'язково застосовувати весь шаблон повністю. Кожен розділ — наприклад, Розклад, Кейтеринг або Розселення — можна застосувати окремо.

Порожні поля: Розділи, які порожні в шаблоні, стоять у списку з позначкою (порожньо) і не позначені прапорцем. Шаблон ніколи не очищає поле в події — якщо хочете щось очистити, зробіть це безпосередньо в події. Порожнім вважається й розклад, що має лише назву. Натомість вільне поле лише з назвою переноситься: воно потрапляє на місце без назви й вмісту та нічого не замінює. Якщо такого місця немає, про це буде сказано у вікні.

Щоб застосувати «Шаблон огляду події» до потрібних подій, у вас є два варіанти:

➀ З розділу шаблонів:

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ОГЛЯД > СКОПІЮВАТИ ДО ПОДІЙ

Виберіть, які категорії (наприклад, Розклад, Кейтеринг, Завдання тощо) ви хочете застосувати до потрібних подій

Натисніть ВИБРАТИ ПОДІЇ

Позначте всі потрібні події в списку подій

Натисніть ЗАСТОСУВАТИ ШАБЛОН ДО ВИБРАНИХ ПОДІЙ

➁ Зсередини події:

Перейдіть до ПОДІЇ > виберіть потрібну подію зі списку подій

Перейдіть до ОГЛЯД > ШАБЛОН

Виберіть загальний шаблон, який ви хочете застосувати до цієї події

Виберіть, які категорії (наприклад, Розклад, Кейтеринг, Завдання тощо) ви хочете застосувати до потрібної події, і натисніть ЗАСТОСУВАТИ

Якщо в події вже щось є: Порожні розділи шаблон просто заповнює, а якщо подія вже містить точно такий самий вміст, нічого не відбувається. Якщо там міститься щось інше, під розділом з'являється «У події вже заповнено:» з вибором Залишити, Доповнити або Замінити. Заздалегідь вибрано Залишити — без вашого явного вибору нічого не буде перезаписано.

• Залишити залишає розділ таким, як він є. Для розділу Розселення це означає: місця проживання, які в події вже мають номери, залишаються без змін; решта отримує номери із шаблону.
• Доповнити додає вміст шаблону внизу (розклади, Інше, вільні поля, КО інші). Для розділу Розселення номери із шаблону додаються до наявних; хто вже має ліжко в цьому житлі, другого із шаблону не отримує.
• Замінити перезаписує розділ. Заміну розкладів, кейтерингу, розділу «Інше» та вільних полів після цього можна скасувати біля відповідного поля; тому для розділів «Розселення» та «Інші контакти» вибір називається Замінити (безповоротно). Кейтеринг можна лише залишити або замінити.

Вільні поля J.SHOW зіставляє за назвою: поле шаблону потрапляє у вільне поле події з такою самою назвою, інакше — у ще не використане. Якщо вільних більше немає, з'являється «У події більше немає вільного поля:» — виберіть Не застосовувати або Замінити для названого поля.

Якщо ви застосовуєте шаблон до кількох подій через ШАБЛОНИ > ОГЛЯД і там уже щось є, після ЗАСТОСУВАТИ ШАБЛОН ДО ВИБРАНИХ ПОДІЙ відкривається вікно: для кожного розділу ви бачите, у скількох із вибраних подій його вже заповнено (наприклад, «уже заповнено в 3 з 5 подій»), і робите той самий вибір. Потім натисніть ЗАСТОСУВАТИ.

Зберегти подію як шаблон

Ви можете зберегти дані наявної події безпосередньо як новий шаблон — це доступно для всіх 5 типів шаблонів: Огляд, Турова група, Транспорт, Договір і Фінанси.

У потрібній події перейдіть на відповідну вкладку (наприклад, ОГЛЯД, ДОГОВІР або ВИТРАТИ).

Натисніть ЗБЕРЕГТИ ЯК ШАБЛОН.

Примітка: Кнопка з'являється лише тоді, коли існує менше 9 шаблонів цього типу.

Шаблон турової групи

Повну інструкцію щодо того, як створювати й застосовувати шаблони турової групи, ви знайдете в розділі Турова група.

Шаблон транспорту

Повний опис того, як додавати транспорт і створювати шаблони транспорту, ви знайдете в розділі Транспорт.

Шаблон сет-листа

Повний опис того, як створювати пули пісень і сет-листи, ви знайдете в розділі Сет-листи.

Прив'язка шаблонів до типів подій

Легко створюйте окремі шаблони для різних типів подій — таких як тури, фестивалі, дні в дорозі, монтаж та інші — і прив'язуйте їх безпосередньо до цих типів подій.
Після прив'язки відповідний шаблон автоматично застосовуватиметься щоразу, коли ви створюєте нову подію цього типу — із заздалегідь заповненими розкладами, розселенням, кейтерингом, контактними особами тощо.

Щоб прив'язати шаблони до конкретних типів подій:

Створіть шаблон огляду події у розділі ШАБЛОНИ. Виберіть відповідну категорію шаблону (Огляд, Турова група, Договори тощо) і назвіть його відповідним чином.

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ТИПИ ПОДІЙ. Тепер ви побачите таблицю всіх типів подій, зокрема будь-які створені вами власні типи подій, а також усі категорії шаблонів на вибір (Огляд, Турова група, Транспорт, Договір, Фінанси тощо).

Використовуйте випадне меню в кожному стовпці категорії, щоб пов'язати кожен тип події з відповідними йому шаблонами.
Ваші зміни буде збережено автоматично.

Приклад: Якщо ви хочете, щоб до всіх подій типу «Тур» автоматично застосовувалися шаблон огляду події та шаблон транспорту, виберіть їх у відповідному рядку.

Примітка: Шаблони застосовуються автоматично лише під час створення нової події. Наявні події за замовчуванням залишаються без змін.
Однак якщо ви пізніше зміните тип події в наявній події, з'явиться прапорець, що дає змогу застосувати шаблони, пов'язані з цим типом події.

Шаблон гостьового списку: зони для всіх шоу

Якщо для багатьох подій вам потрібні ті самі зони гостьового списку (наприклад, зала, ложа, балкон), створіть їх один раз як шаблон. Тоді кожна нова подія отримуватиме їх автоматично.

Щоб створити шаблон:

Перейдіть до ШАБЛОНИ > ГОСТЬОВИЙ СПИСОК. Спочатку шаблон порожній.

Введіть назву в поле додати зону й натисніть + додати зону. Перейменувати зону можна просто в текстовому полі, кнопками ▲/▼ ви змінюєте порядок, а через ✕ видаляєте її.

У пункті Діє для перелічено всі типи подій, які є шоу, — спочатку позначено всі. Зніміть прапорець біля тих типів подій, для яких зона не має діяти. Створений пізніше тип події, який є шоу, отримає зону автоматично. Типи подій без шоу (наприклад, Переїзд, Монтаж, Демонтаж або Вихідний) не мають гостьового списку, тож вибрати їх тут не можна.

Якщо кожен запис має належати до якоїсь зони, увімкніть під зонами Зона обов'язкова під час додавання. Прапорець діє для всього шаблону й переноситься на основний список кожної події, яка отримує зони із шаблону.

Коли застосовується шаблон? Під час створення події та — якщо ви застосовуєте шаблони — під час зміни типу події, як і решта шаблонів, прив'язаних до типів подій. Шаблон лише доповнює: зону з такою самою назвою, яка вже є в події, J.SHOW не створює вдруге; наявні зони разом із записами та квотами залишаються без змін.

Щоб додати зону до вже наявних подій:

Біля зони натисніть + Додати до всіх майбутніх подій (N) — число показує, у скількох подіях її ще бракує, — і підтвердьте запит.

Враховуються події починаючи від сьогодні з одним із позначених типів подій. Події, які вже мають цю зону, скасовані події та події без гостьового списку залишаються без змін. Якщо зони більше ніде не бракує, там стоїть Усі майбутні події цих типів уже мають цю зону.

Поля статусу планування

На додачу до полів Планування, Сценічний райдер і Побутовий райдер ви можете створити скільки завгодно власних полів статусу — наприклад, для паркування, мерчу або дозволу на радіочастоти. Вони з'являються в події одразу під основною інформацією, у режимі «Фокус» і як стовпці на вибір у CSV-експорті списку подій.

Як створити поле:

Перейдіть до ШАБЛОНИ > СТАТУС ПЛАНУВАННЯ і натисніть + Додати поле.

Введіть Найменування. За бажання задайте Скорочення (до 5 символів) — його використовують як заголовок стовпця в таблиці «Фокус». Якщо залишити його порожнім, використовуються перші чотири літери назви.

У розділі Варіанти задайте значення й виберіть для кожного колір (зелений, жовтий, помаранчевий, червоний, синій або сірий). Нове поле вже містить пропозиції OK, відкрито і не потрібно; порожні рядки використовуйте для нових значень, а окремі значення видаляйте кнопкою видалити.

У розділі Показувати для цих типів подій позначте типи подій, у яких має з'являтися поле. Типи подій без шоу (наприклад, Вихідний або Переїзд) спочатку не позначені.

Натисніть зберегти.

В огляді стрілками ви змінюєте порядок, у якому поля з'являються в події, а значок олівця відкриває поле для редагування.

Примітка: під час видалення поля втрачаються значення, задані для нього в усіх подіях.

Примітка: створювати й редагувати поля можуть Адміністратор і Агенція. Хто може задавати значення в події, описано в розділі Статус планування.

Права доступу

Права доступу

Права доступу — це права або Права доступу, надані профілю користувача.

Під час запрошення нової людини на платформу артиста вам буде запропоновано вибрати відповідний рівень прав для цієї людини.

Щоб із рівнем прав «Адміністратор» або «Агенція» змінити Права доступу профілю, увійдіть на Платформу артиста > перейдіть до розділу ЛЮДИ > виберіть людину, чий профіль ви хочете відредагувати > з'явиться вікно Редагувати профіль > виберіть потрібний рівень у випадному меню Права доступу в правому нижньому куті.

Якщо ви увійшли на платформу артиста, ваша адреса електронної пошти та рівень прав відображаються в лівому нижньому куті.

На платформі артиста ви можете попередньо переглянути, як платформа виглядає для користувачів із різними рівнями прав, вибравши рівень зі списку в лівому нижньому куті.

Примітка: Щоб бачити певні функції, ви маєте самі входити до відповідної турової групи.

Матриця прав за категоріями

Права доступу до робочого столу

Визначає, що користувачі можуть бачити на робочому столі.
Таблиця нижче показує лише права, пов'язані з робочим столом, — ті, що визначають, хто може переглядати конкретні поля й розділи на робочому столі.

➊ Видно лише тоді, коли в НАЛАШТУВАННЯ > ГОСТЬОВІ СПИСКИ позначено «додавати й редагувати»

Права на події

Визначає доступ до глобального списку подій і всіх оглядів у межах усього туру.
Таблиця нижче визначає, хто може переглядати повний список подій на платформі — зокрема загальні огляди, інформацію про передпродажі і повний список подій.