手册

简介

本文档是你的深度手册，涵盖 J.SHOW 提供的一切，例如丰富多样的功能、权限、通知，以及其他复杂主题，助你打造最高效顺畅的专业巡演体验。

本文档是动态的，并在不断演进，我们会持续更新和扩充它。

关于 J.SHOW

欢迎你，传奇人物！

J.SHOW 是你的一站式巡演制作应用 —— 专为准备好理清混乱的艺人、经纪公司和现场日程专业人士打造！从策划日程、协调团队，到跟踪交易、生成合同、管理后勤 —— J.SHOW 将一切汇聚到一个井然有序、设计精美的数字空间中。

无论你是独立艺人，还是代理多组艺人的成熟经纪公司，J.SHOW 都能为你提供结构、灵活性和掌控力，让你的日程顺利上路 —— 也让你的头脑专注于创作。

我们提供两种类型的平台：艺人平台和经纪公司平台。

两种平台都配有各自可自定义的子域名（例如 xyz.j.show）。

关于经纪公司平台

你是为多位艺人工作的经纪公司吗？从这里开始！

如果你管理着多位艺人，那么获取一个经纪公司平台是你运营的基础。在此，你可以添加任意数量的艺人平台。

所有连接到某个经纪公司平台的艺人平台，都共享一个集中式数据库，用于管理场地、主办方和住宿，确保工作流程顺畅高效。

一个经纪公司平台的价格为 499€（欧盟）· USD 699（美国／世界）· USD 499（亚洲）净价 / 年

重要提示：经纪公司平台是你经纪公司的中央枢纽，但它本身不包含任何艺人平台。你代理的每位艺人都需要一个单独的艺人平台。定价示例请参见价格指南。

经纪公司平台仅在桌面浏览器上可用。

注意：同一个艺人平台可以授予多个经纪公司平台访问权限。

关于艺人平台

艺人平台是巡演制作真正发生的地方。

艺人平台既可以由与多位艺人合作的经纪公司创建，也可以由独立艺人创建。

我们为艺人平台提供两种选择：

➀ 一个Basic 艺人平台的价格为 199€（欧盟）· USD 299（美国／世界）· USD 199（亚洲）净价 / 年

➁ 一个Pro 艺人平台的价格为 349€（欧盟）· USD 499（美国／世界）· USD 349（亚洲）净价 / 年

Pro 版本包含 Basic 版本提供的一切，并额外增加以下功能：

生成合同
记录预售
销售预测
录入交易
与当地主办方进行结算
生成发票
规划预算和成本
记录支出和成本
巡演利润预测
艺人方结算

两者均提供完整桌面版。艺人平台还提供面向 iOS 和 Android 的精简版智能手机版本。

J.SHOW 价格指南

有关授权流程和价格结构的详细概览，请访问我们的价格指南。

缩写与标记

为节省空间，界面中使用了缩写和颜色。这里说明它们的含义：待确认是什么意思、联系人指的是谁、某一条为什么显示为橙色。

提示： 日程列表上方有一个 ? 按钮，可直接在平台内打开颜色图例。

缩写

缩写	含义
待确认	来自英文 to be confirmed：日程已谈妥，但尚未最终确定。该标记会自动附在日程上——出现在日程列表、标题、日历和日历订阅中——一旦状态改为已确认就会消失。它不是一个独立字段，无法单独关闭。
选	状态意向的简写：该日期已预留，仍在等待确认。
待公布	来自英文 to be announced：日程已定，但尚未对外公布。
公布	已公布的简写：该日程已对外公布。
联系人	联系人，不是 Artist Pass。包括场地联系人、技术联系人、合作方联系人、其他联系人，以及财务部分的联系人结算。
巡演经理 · 艺人 · C+ · C · G	巡演经理、艺人、工作人员+、工作人员和访客这几个权限级别。在放不下完整权限级别名称的地方会用缩写——例如模板中日程表旁边，或工作台上某个模块旁边，用来说明谁有权查看。

日程状态

状态	含义
已确认	日程已最终确定。
尚未确认 (待确认)	已谈妥，但尚未最终确定。
意向	该日期已预留，仍在等待确认。
想法	规划阶段的设想，尚未有任何约定。
已完成	已演出并已结算。处于该状态的过往日程在列表中显示得较淡。
已取消	不再举行。为便于追溯，日程仍保留在列表中，并以删除线显示。
将延期	将延期到尚未确定的日期。日程会保留全部数据，但工作人员的确认会被撤回——那一天不再安排任何人。

与此不同的是公布：日程可以已确认但仍未对外公开。这正是 待公布（尚未公布）和 已公布 的用途。

日程类型缩写

每个日程都有一个类型，列表中只显示其缩写。

缩写	日程类型
专场	专场演出
巡演	巡演
音乐节	音乐节
排练	排练
宣传	宣传
休息	休息日
行程	旅行日
演出	演出
准备	准备工作
暖场	暖场演出
预演	预演
嘉宾	嘉宾演出
搭建	搭建
拆卸	拆除
收尾	收尾工作

此外，每个平台还可以创建自定义日程类型并使用自己的缩写（将模板与日程类型关联）。这些自然不会出现在本列表中。

颜色与标记

标记	含义
待确认	尚未确认。在整个平台中，橙色都表示“等待确认”。
将延期	该日程将要延期，但新日期尚未确定。显示为红色，因为这一天不再算作已预订。
嘉宾名单中的斜体姓名	仍需确认的条目（一条申请）。只有确认之后，才会计入总数、PDF 和导出。在手机上，该行还会有橙色背景。
灰色、橙色、蓝色或红色的勾	某人对邀约的答复：灰色——尚未答复，橙色——待定，蓝色——已接受或已确定，红色——已婉拒。
已取消	带删除线：该日程已取消。
日程列表中颜色较淡的一行	状态为已完成的过往日程。
日历中以灰色、绿色、橙色或红色标示的日期	这是一个巡演区块。颜色由创建者自由选择，没有固定含义。
+1h / −1h	基本信息中日期旁边的标记：该日程与前一天处于不同时区，时钟需要相应前拨或后拨。将鼠标移上去可看到两个时区。
日程内模块旁的蓝色竖条	表示该部分有过改动。竖条按人分别显示，本人看过之后就会消失。

日程列表中圆点、方块和警告三角的图例，在平台内也可以查看：日程列表 → ? → 状态与颜色代码。

其他术语

术语	含义
区域保护条款	围绕场地设置的保护范围：在设定的半径和时间段内不应再举办第二场演出。J.SHOW 会进行检查，并提示可能的冲突。
同时保护公告	属于区域保护的一部分：在这段时间内，该范围内也不应发布其他演出的公告。此类冲突会以（公告）的字样标出。
夜行巴士	指巡演大巴。凡是这样标注的距离，都是按该车辆计算路线；夜行巴士+拖车表示带拖车的大巴。Nightliner 停车位则是场地为其提供的停车位。
已公布	已对外公布。日程可以已确认但尚未发布。到了设定的发布时间，它会自动转为公开，并同时出现在已接入的网站上。

开始使用 J.SHOW

创建经纪公司平台

要创建你自己的经纪公司平台，请前往 install.j.show，免费畅享我们全包服务的 30 天试用 —— 没有任何附加条件！

点击经纪公司平台。

选择你偏好的子域名。

注意：请慎重选择子域名：之后它每年最多只能更改一次，参见更改子域名。

输入你的经纪公司名称和你的邮箱地址。

点击创建经纪公司平台以完成设置。
一个注册链接将发送到你的邮箱。

你准备就绪了！

创建艺人平台

创建艺人平台有两种方式 —— 取决于你是独立注册，还是在经纪公司平台内创建。

➀ 要作为独立艺人创建艺人平台，请前往 install.j.show，免费畅享我们全包服务的 30 天试用 —— 无风险、无承诺！

点击艺人平台。

选择你偏好的子域名。

注意：请慎重选择子域名：之后它每年最多只能更改一次，参见更改子域名。

输入艺人名称和你的邮箱地址。

点击创建平台。
一个注册链接将发送到你的邮箱。

开始吧！

➁ 要在经纪公司平台内创建艺人平台，请点击顶部导航中的 + 平台，然后按照上面列出的相同步骤操作。

创建 PRO 艺人平台

如果你想将现有的艺人平台升级到 PRO 版本，请按照以下简单步骤操作：

前往设置。

在左侧，选择免费试用 PRO 30 天或升级至 PRO。

你可以随时在设置的左侧取消 PRO 升级。此后它会继续运行到你的许可周期结束，之后适用 BASIC。在你的第一张发票开具之前，取消从这张发票起生效，该发票按 Basic 价格开具。如果你的许可周期已经结束，而新周期的发票尚未开具，平台会立即切换到 BASIC。如果你的平台通过经纪公司结算，则只能在 PRO 试用期间取消。之后再次购买 PRO 时，仍然有效的取消会被撤销。

邮箱验证

在 J.SHOW 平台上注册后，你将收到一个邮箱验证链接，用于确认你的邮箱地址。

在你的收件箱中查找来自 J.SHOW 的邮件，并点击验证链接。

验证完成后，你的邮箱状态即被确认，你可以访问平台的所有功能。

注意：如果你尚未收到验证邮件，请检查你的垃圾邮件文件夹，或从你的档案设置中请求一个新链接。

将艺人平台关联到经纪公司平台

如果一个已存在的独立艺人平台希望被整合到某个经纪公司平台，请联系 support@j.show 获取进一步协助。

平台迁移之后——迁入经纪公司、从经纪公司迁出，或从存档中恢复时——J.SHOW 会请每个人就将其数据转交给新的数据控制者表示一次同意：通过电子邮件，以及在下次登录时的 “重要信息” 窗口中。点击同意并继续即可照常工作；拒绝并删除资料会不可撤销地删除你在此平台上的个人资料——你在其他平台上的个人资料不受影响。

在某人表示同意之前，其在此平台上的个人资料处于隐藏状态：此人不会出现在人员列表、随行团队、日历和全局搜索中，平台也不会向其发送电子邮件和推送通知——只有请求同意的邮件，以及必要时用于重置密码的邮件除外。在此期间，此人的日历订阅保持为空，表示同意后会自动填充。七天后仍未回应的人，会收到一次提醒。

如果你是某个独立平台的唯一管理员，J.SHOW 会在你拒绝之前提醒你：拒绝后将没有人能再管理人员、权限和设置。因此请先将管理员权限级别授予另一个人。如果你仍然拒绝，J.SHOW 支持团队会自动收到通知，并与该平台商定由谁担任管理员。

工作人员访问与用户档案

工作人员访问与用户档案：注册、邀请与通知

开始：如何注册

你将收到一封邮件邀请，邀请你加入某个艺人平台。

打开邮件并点击立即加入。

系统将提示你创建一个密码。

点击注册以完成。

现在你可以通过浏览器登录，并/或使用 J.SHOW 应用 —— 在你的智能手机上，或通过访问 app.j.show 使用。

编辑你的档案

首次登录后，系统将提示你查看你的档案。
点击编辑档案并填写任何相关详情，例如：

称谓代词
饮食偏好
服装尺码
驾照类别

可选设置：

全局工作人员名册：选择是否在全局工作人员名册中显示你的姓名、邮箱、电话号码、职能、平台以及资质和语言能力。你的条目可被所有平台上拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的成员看到 —— 也可被其他同样选择加入的工作人员看到。
通知：当有消息，或今天/明天的日程内容更新时，接收通知。
注意：如果你没有主动登录应用，你将收到关于日程任何变更或新消息的邮件通知。一旦你登录后，这些通知将改为以推送通知的形式发送。
隐私：选择是否对工作人员和访客用户隐藏你的联系信息（邮箱和电话号码）。
新闻通讯：偶尔接收关于软件更新和新功能的邮件。

你还可以：

更改你的语言偏好
点击修改密码以设置新密码
点击删除个人资料以永久移除你的个人资料

更改电子邮箱地址：个人资料中你的邮箱地址后面有一支铅笔 ——在电脑上位于个人资料中，在手机上通过编辑个人资料，在 App 中位于编辑个人资料窗口里姓氏和电话之间。点击它会打开 “更改电子邮箱地址”：填写新的电子邮箱地址和你的密码，并在 “在以下平台上更改：” 下选择新地址要在哪些平台上生效——默认已选中你用这个地址使用的所有平台。点击发送验证码后，我们会向新地址发送一个六位数验证码。验证码 15 分钟内有效；填入后用更改电子邮箱地址确认。你的密码保持不变。

新地址一经确认，我们就会向你原来的地址发送一条消息 “你在 J.SHOW 的电子邮箱地址已更改”（其中只显示部分新地址）。如果这不是你本人操作的，请立即联系 J.SHOW 支持团队。

你的两步登录和通用日历链接会随之一起迁移——两者都无需重新设置。如果你只选择了部分平台，那么在这些平台上用新地址登录，在其余平台上继续用原来的地址登录；此时两步登录对两个地址都有效，通用日历链接则保留在原来的地址上。在这种情况下，你在 App 中仍以原来的地址保持登录——对于已切换的平台，请再用新地址额外登录（添加其他账户）。如果同一个地址还有经纪公司账户，就无法一次性切换所有平台；请就此联系 J.SHOW 支持团队。

语言能力和资质：个人资料中有两个列表，你可以在其中添加任意数量的条目——点击紧跟在资质或语言能力后面的 + 即可。每个条目随后显示为一个灰色方块；点击方块即可重新打开该条目，进行编辑或删除。与常旅客计划一样，每个条目都会立即保存。

语言能力：在语言下从列表中选择一种语言——每种语言都以其本身的名称列出，在电脑和手机上还会在括号里附上你所用语言中的名称（例如“Español (西班牙语)”）。如果列表中没有，就选择其他语言，自行填写语言名称。在水平下选择母语、流利或基础；水平可以不填。母语会在方块中以粗体显示。

你使用 J.SHOW 的语言（个人资料上方的语言字段）会自动出现在你的语言能力中——起初不带水平。请在那里自行设置水平。如果你切换界面语言，这个条目也会随之变化：原来的语言被移除，新的语言被加入。如果你已为原来的语言填写了水平，它就会保留。

资质：每个条目包含一个名称（必填，例如高空救援或叉车证），可选的证明（例如证件编号），以及精确到月份和年份的有效期至。资质过期后，其方块会显示为红色并带有警告标志；如果将在未来三个月内到期，则以粗体显示。在电脑上，将鼠标指针悬停在方块上，即可看到水平，或者证明和日期。

桌面端：通过你的姓名或个人资料打开自己的个人资料；其他人的个人资料位于成员 > 姓名下。

移动端：编辑个人资料——仅限自己的个人资料。

App 平台：在编辑个人资料窗口中——每个已登录的账户分别设置。

你自己的条目由你本人查看和维护。其他人的条目可由 管理员、经纪公司 和 巡演经理 查看和修改——如果在设置 > 权限下勾选了巡演经理无权邀请或编辑成员，巡演经理则不能。你在自己个人资料中填写的内容，适用于你用同一电子邮箱地址使用的所有平台。成员下的搜索也能按语言和资质查找人员——搜索“西班牙语”也能找到“Español”。

常旅客计划：点击常旅客号旁边的 + 添加计划：在选择计划中选择航空公司，填入号码即可。如果列表里没有你的航空公司，选择其他计划，自己填写名称。通过其他可以继续添加，一个人可以拥有任意多个。每条记录都会立即保存，无需提交个人资料。

出行偏好：紧挨在常旅客号下方是出行偏好字段，用于填写座位和舒适度方面的偏好，例如“靠过道、靠窗、腿部空间大”（最多 255 个字符）。它随个人资料一起保存，并和常旅客计划、铁路优惠一样属于个人本身：你在自己的个人资料中填写的内容，适用于你用同一电子邮箱地址使用的所有平台；接受邀请时，它也会一并带过去。在桌面端，该字段位于自己的个人资料和其他人的个人资料中；在移动端，位于编辑个人资料下。

已登录的设备：在个人资料靠下的位置，可以看到你当前在哪些设备上处于登录状态，名称清晰易读，例如“Android · ELP-NX9 (App)”。你正在使用的设备标注为当前设备，并且刻意没有退出按钮，以免你不小心把自己关在门外。其他每一行都可以退出登录——手机卖掉或丢失时很有用。每一行代表一台设备，而不是一次登录：登录记录：3 表示你在该设备上登录过三次，退出时这三次会一并结束。如果你正在使用一台已识别的设备，可用退出其他所有设备一次性清除其余所有设备。

铁路优惠有了自己的列表：每条记录包含卡片名称和卡号。两者都是自由文本，你可以创建任意多条记录——一张优惠卡和一个积分计划并列，在横跨欧洲的巡演中还可以加上其他铁路公司的卡。以前这里只有一个字段，放不下卡号；因此积分号码只好被填进了常旅客计划里。

除电话号码和生日之外，还有两项信息可以设为必填：居住地和服装尺码（T恤）。这项设置由平台管理方决定；对你而言，它意味着只有这些字段也填好了，你的档案才算完整。

名字和邮箱始终是必填项，无法关闭。

两步登录

输入密码之后，J.SHOW 还会要求手机上验证器应用生成的六位数字码。只知道密码，已经不足以进入系统。

如何设置：两步登录位于你的个人资料中，就在已登录设备的下方。在艺人平台上，电脑和手机上都能找到它——在手机上通过编辑个人资料打开其中的两步登录按钮。在经纪平台上它位于设置下，在 App 中位于编辑个人资料窗口下方，每个已登录账号各有一个。点击设置并输入密码，然后用验证器应用扫描显示的二维码，或手动输入密钥——复制密钥会把密钥复制到剪贴板。最后输入应用此刻显示的验证码即可完成。

这个验证码属于你本人，而不属于某个平台。你只需设置一次，就能在所有使用同一邮箱地址工作的地方使用。因此验证器应用里只有一条记录，而不是每个平台一条。

哪些地方会要求验证码：登录艺人平台、经纪平台以及 App 时——电脑和手机上都一样。设置同样可以在任何地方完成：电脑、手机以及 App 中都可以。

保持登录：如果你在登录时勾选了它，J.SHOW 就不会在该设备上每次都要求验证码。但尚未设置两步登录的人，即便勾选有效，仍会被带去完成设置。

关闭：通过关闭，需要你的密码和一个有效验证码。验证码是必需的：否则只掌握密码的人就能直接关掉这层保护。关闭会在你使用该邮箱地址工作的所有平台上生效。

手机丢失或更换了？那你自己无法继续——请联系所在平台的管理方。管理员和经纪权限的用户可以在该成员的团队表单中通过关闭两步登录关闭。此时会打开一个窗口，管理员需要输入自己的密码——否则任何人只要在无人看管的电脑前坐一会儿，就能关掉别人的保护。之后你用新手机重新设置即可。

面向管理员——设为强制：在设置 > 平台中有本平台强制启用开关。它从下一次登录起生效；尚未绑定验证器应用的人会被引导完成设置。随之有两项限制：

对以下权限要求：勾选该要求适用于哪些权限。一个也不勾选，平台就不会向任何人索要验证码——而自行绑定过应用的人，无论此设置如何都始终会被询问。
仅在电脑上登录时要求：那么手机上不再要求验证码，浏览器和 App 里都不要求；电脑上仍然要求。

只要平台要求两步登录，就没有人能单独为自己关闭它。

请不要依赖「仅在电脑上」。登录是否来自手机，是浏览器自己声明的——而这是可以伪造的。这个勾选是给自己人的便利，不是抵御攻击者的门闩。

使用单点登录的经纪平台：如果经纪平台把登录交给单点登录（SSO），开关的位置就会显示由单点登录接管。通过登录服务进入的人已经在那里验证过身份，J.SHOW 不会再额外要求第二重验证。

仅适用于登录本经纪公司平台。艺人平台只有在其自身设置要求时才会索取验证码，这里不会替它们开启。但验证码属于个人：在此设置后，凡是直接登录的艺人平台也都会要求输入。若从这里跳转进入艺人平台，则不会再次要求。

用一个邮箱加入多个平台

如果你使用同一个邮箱地址被邀请加入多个艺人平台：

你需要逐一接受每份邀请，方法是在每封邀请邮件中点击立即加入。
如果你使用同一个邮箱地址，你现有的档案将被自动复用 —— 无需创建新密码。
你的大部分档案信息将在各平台间保持统一，包括你的姓名、联系方式、语言设置、驾照信息和服装尺码。

但是，以下设置是平台专属的：

通过邮件或应用推送的通知
人员预订工具
访问权限和分配的职能
对工作人员或访客隐藏联系信息

在 J.SHOW 应用中：

前往所有日程标签页，按日期顺序查看你所注册的所有平台上的全部日程。日程不按平台分组——平台发生变化时，其标识会显示在随后的日程上方。
如果人员预订工具已启用，你可以标记你对即将到来的日程的可用时间。
一旦你被预订参与特定日程，它们将出现在我的日程标签页中。

注意：使用同一个邮箱地址，你可被邀请加入的平台数量没有上限。

使用多个邮箱地址

如果你使用不同的电子邮箱地址受邀加入不同的平台：你仍然可以在 J.SHOW App（或 app.j.show）中整合你的所有平台：

进入菜单并点击添加其他账户。
使用你的另一个电子邮箱地址和密码登录。
来自所有已连接邮箱账户的全部日程现在都会显示在所有日程标签页中，按日期顺序跨所有平台排列。平台发生变化时，其标识会显示在随后的日程上方。

提示：你最多可以在单个 App 视图中合并三个电子邮箱地址。

重要：每个电子邮箱地址都有自己的个人档案——即使来自多个账户的日程在 App 中一同显示，这些档案仍然彼此独立。
你需要分别为每个个人档案更新联系方式、驾照信息或语言偏好。
你在自己个人资料中填写的语言能力和资质，则会同步到你用同一电子邮箱地址使用的所有平台。

要在 App 中编辑你的个人档案，请先选择你要更新档案的平台。

然后点击你的姓名或屏幕底部的个人档案，并进行所需的修改。点击右上角的对勾保存，点击左上角的 X 关闭窗口。从个人档案中打开的常旅客计划、铁路优惠、语言能力和资质窗口也以同样方式操作。

将两个账户永久合并为一个：除了把两个地址并排显示，你也可以把它们合并。为此，请在个人资料中把你的电子邮箱地址改为另一个地址（地址后面的铅笔，“更改电子邮箱地址”，见编辑你的档案），选择平台，并用我们发送到另一个地址的验证码确认。含验证码的邮件会明确告诉你：这样做会把两个账户合并为一个。之后，你在所有地方都用另一个地址登录。

两份个人资料会合并为一份：以填写更完整的那份为准，空白字段由另一份补全。只要其中一份个人资料开启了 “对工作人员/访客隐藏联系信息”，合并后它就保持开启；只有当你在两份中都允许时，你才会出现在全局工作人员名册中。如果另一个地址已经设置了两步登录或通用日历链接，则以它们为准。如果另一个地址在所选的某个平台上已经属于另一份个人资料，就无法合并——此时会显示 “此电子邮箱地址已被其他账号使用。”

多个账户

有些人会使用多个电子邮箱：一个来自经纪公司，一个私人的，还有一个用于副业项目。你最多可以同时登录三个账户。通知中心和全局搜索会把它们的内容一并汇总。

在应用中：菜单里的添加其他账户。
在艺人平台上：打开成员，点击你自己，然后点添加其他账户。
在经纪平台上：打开设置，那里有同样的方框。

两种情况下你都要输入另一个账户的电子邮箱和密码——这是同一个操作，同一份列表。密码就是凭证，不会有确认邮件。这样谁也无法把别人的邮箱挂到自己账户上。

这只在本设备、你保持登录期间有效。它不是把邮箱地址永久绑定在一起：退出某个账户后，它会立刻在所有地方消失。换一台设备就重新登录。

这不会改变你的权限。它只是把总览合到一起。在每个平台上，你看到的仍然是你在该平台的个人资料所允许的内容，而且每次调用都会重新校验。

此外，你自己的账户在成员预订中会被视为同一个人——即使你在两个平台上使用不同的邮箱，重复预订也能被发现。

要再次退出登录某个账户，也在同一位置完成，无需密码。该账户随即在本设备的所有地方退出登录，通知中心不再显示它的任何内容。

删除你的个人档案

如果你想删除你的个人档案或从 App 中移除某个平台：

登录你想要移除的平台（在 App 中：先选择你想要移除的平台）。

点击屏幕底部的个人档案。
将出现“编辑个人资料”窗口。

点击删除个人资料。
将出现一条警告，提醒你该平台上的所有相关数据都将被删除，并且你将无法再访问它。

点击是以确认并从你的账户中移除该平台。
该平台将不再列在你的 App 中。

重要：在一个平台中删除你的个人档案不会影响你在任何其他平台中的个人档案。
每个艺人平台或经纪公司平台都各自管理其个人档案访问权限——因此除非你也分别删除其他平台，否则你将在那些平台上保持活跃状态。

经纪公司平台

经纪公司平台是你管理多个艺人平台、协调员工、跟踪所有艺人预售情况以及处理经纪公司层面财务和设置的中心枢纽。

它仅在桌面浏览器上可用。

登录是一个单独的页面：顶部是你的经纪公司的标志，下方是电子邮箱、密码和登录。在艺人平台下方，经纪公司的各个艺人平台以图块形式显示。它们会打开相应艺人平台的登录页面，仅供直接在那里创建的账户使用。作为员工，你始终在顶部登录，重置密码时也是如此。如果你的经纪公司使用单点登录，顶部只显示登录按钮。

如果你忘记了密码，请在登录界面点击忘记密码？。你将收到一封包含重置链接的电子邮件。该链接有效期为 30 分钟，且只能使用一次——如果已过期，只需重新申请一个新链接即可。

所有日程 — 在单个合并列表中查看所有艺人平台的全部日程
成员 — 管理工作人员和联系人。仅分配到个别艺人平台的员工，在这里只能看到这些平台的人员。
场地 — 在所有艺人平台之间共享的中央场地数据库
合作方 — 中央合作方/主办方数据库
住宿 — 中央住宿数据库
财务 — 发票管理、数据导出和 DATEV 集成（需要至少一个 PRO 平台）
员工 — 管理员工账户及其平台访问权限（仅限管理员）
模板 — 文档模板
存档 — 查看已归档的艺人平台
设置 — 经纪公司范围的配置

底部栏中的 新功能 会打开最新的变化。在该窗口顶部，你可以开启或关闭你的简报。

平台切换器

使用导航中的选择平台下拉菜单，在分配给你的各个艺人平台之间切换。

未分配给你的平台：在下拉菜单中，分配给你的平台下方还会以单独分组列出经纪公司的其他艺人平台。作为管理员，你可以在未分配给你下找到它们：点击后会先简短确认，然后将该平台分配给你并打开它。没有管理员权限的员工会在无访问权限 – 申请下看到它们：选择一个平台，如有需要填写给管理员的留言（可选），然后点击 发送申请。管理员会通过电子邮件收到申请，之后该平台在下拉菜单中会带有 (已申请) 标注。下拉菜单旁的信息图标会说明你能看到哪些平台。

管理员可以在员工下的 待处理的访问申请 框中看到未处理的申请，其数量显示在标签页上。选择权限，然后点击批准或拒绝——无论哪种情况，该人员都会收到一封电子邮件。如果你还没有被分配任何平台，概览中会显示一条提示，附有管理员的邮箱地址和 申请访问权限 按钮。

当你选择某个特定的艺人平台时，主视图将加载该平台——让你能够从经纪公司界面直接在其中工作。

选择后，下拉菜单会重新显示选择平台。要返回显示所有平台的经纪公司概览，请点击导航栏中的所有日程。

按主办方分类的预售

如果你的任何艺人平台启用了 PRO 功能，你将在导航中看到一个按主办方分类的预售下拉菜单。

在其中选择一个主办方，即可在所有艺人平台中只查看该主办方的日程。菜单中还有尚未录入的预售（只显示尚未录入销售数字的日程）和全部（加载时间可能较长）。

此视图用于录入预售数字。每个日程会显示：

左侧为带星期的日期、含城市和国家的场地、主办方，以及距日程的剩余周数
每个票务系统一行，显示配额 / 容量和上座率，下方为合计行
右侧每个销售周一列，显示截至该周的已售数量及较上周的增长；在未结束的周中可直接录入数字

顶部用即将到来的日程和已结束的日程在即将到来和已过去的日程之间切换。仅显示未结项会隐藏已录入数字的日程，导出预售则打开导出集。

共享数据库

经纪公司平台的关键优势之一是，所有艺人平台共享用于场地、合作方和住宿的中央数据库。

当你在一个平台中添加场地、合作方或住宿时，它会在连接到同一经纪公司的所有艺人平台中变得可用——消除重复条目并确保一致性。

要管理这些数据库，请使用顶部导航中的场地、合作方和住宿标签页。在那里你可以添加、编辑、导出和删除条目。

在经纪公司平台上，每个住宿同样有一种或多种类型，列表上方的 “类型：” 可按类型筛选。住宿和合作方列表还提供范围搜索。

员工访问与平台权限

登录经纪公司平台

通过你的自定义子域名登录即可访问经纪公司平台。
你可以使用用于创建该平台的初始电子邮箱地址，或使用员工账户登录。

提示：员工账户只能通过经纪公司平台登录——不能直接通过艺人平台登录。

邀请新员工

要邀请员工加入你的经纪公司平台并为其分配特定艺人平台的访问权限：

登录经纪公司平台。

从顶部导航中选择员工。
你将看到所有当前员工的列表。

在“员工”框中点击图标。

输入他们的电子邮箱地址，如果他们应拥有管理员权限，请勾选，然后选择他们应访问的艺人平台。

点击发送 —— 他们将收到一封加入的电子邮件邀请。

邀请中的链接有效期为 30 天，且只能使用一次——员工用它来设置自己的密码（“请设置一个密码”）。如果链接已过期或已被使用，页面会显示 “此链接已被使用或已过期”。邀请无法重新发送：请通过 > 删除员工删除该条目，然后重新邀请该地址。

谁被视为“员工”？
任何为经纪公司工作但不属于艺人巡演制作团队的人。

管理员工及其访问权限

员工标签页仅对经纪公司平台所有者和任何拥有管理员权限的员工可见。

在员工标签页中，你将看到与经纪公司关联的所有员工列表。
通过点击姓名旁边的，你可以：

勾选该员工可以访问哪些艺人平台。
为该员工授予或移除管理员权限。
每个勾选都会立即保存，此处无需另行保存。
通过选择删除员工将该员工彻底移除出经纪公司

员工管理员权限

经纪公司平台上拥有管理员权限的员工还可以：

邀请新员工
创建新的艺人平台
编辑经纪公司平台设置
为其他员工管理权限

平台分配（批量）

员工页面上的平台分配按钮会打开一个概览，显示所有平台及其已分配员工的数量。对于每个平台，一个包含所有员工和切换复选框的编辑页面可实现快速分配。

全选 / 全部取消选择 — 用于快速分配或移除所有员工的批量按钮

此功能仅对所有者和拥有管理员权限的员工可见。

访问艺人平台

员工只能访问已明确分配给他们的艺人平台。

默认情况下，这会授予他们这些平台上的管理员权限—— 除非他们已经拥有带有不同权限的已注册个人档案。

权限是按艺人平台分别选择的，而不是为整个经纪公司统一设定一次——该字段叫做权限。因此同一个人可以在一个平台上拥有完全访问权限，而在另一个平台上只有受限的权限，比如看不到合同。

针对一个人，你按平台来决定：请为每个平台选择该成员在其中使用的权限。

从某个平台出发，你按人来决定：请为每个成员选择其在此平台上使用的权限。

注意：如果不作选择，则适用完全访问权限——空的设置不会限制任何东西。

通过邀请获得访问：如果在经纪公司的某个艺人平台上邀请了一个在经纪公司拥有员工账户的地址，该员工账户就会被分配到这个平台——并带有邀请中所选的权限。如果邀请人本身属于经纪公司（所有者或员工账户），分配在发出邀请时立即生效。如果是其他人发出的邀请，例如没有经纪公司账户的巡演经理，分配要等到被邀请人接受邀请时才会生效；被拒绝或已过期的邀请不会留下任何分配。

已经存在的分配保持不变，其权限也不变。此人针对该平台的待处理访问申请也随之了结。

如果该员工同时也拥有个人档案

如果同一个电子邮箱地址也被用于在艺人平台上创建个人档案：

该档案的权限级别（例如工作人员）会覆盖通过经纪公司自动授予的管理员权限
这一点无论他们以何种方式登录都适用——档案权限始终优先
基于档案的访问可启用私人备注和待办事项列表
没有个人档案时，所有私人备注对所有员工可见——因为没有可附加隐私的个人账户
只有基于档案的用户才能被添加到随行团队中
只有基于档案的用户才能通过 J.SHOW 移动 App 访问艺人平台。

简而言之：个人档案决定了员工在艺人平台上能够看到和做什么。

在平台之间导航

登录后，员工可以：

使用选择平台下拉菜单在已分配的艺人平台之间切换
通过所有日程标签页查看来自已分配艺人的全部日程
使用按主办方分类的预售视图查看与某个特定主办方相关联的全部日程（仅限 PRO 平台）

重置员工密码

忘记密码了？在登录时使用忘记密码？。输入你的电子邮箱后，你将收到一个重置链接。

日程列表与存档

经纪公司平台提供所有艺人平台中全部日程的合并视图，以及针对过往或已停用平台的存档。

自建的日程类型在多个艺人平台上常常同名，但在各平台有各自的编号。因此在所有日程总览中，筛选器会把同名的类型合并为一项，而不是按平台分别列出。

合并日程列表

所有日程标签页在单个可滚动的列表中显示来自所有艺人平台的全部日程。

该列表会在你滚动时动态加载——每次显示 50 个日程，即使有数千个日程也能保持快速性能。

列与信息

对于每个日程，列表显示：

日期 — 日程日期（含星期）
艺人 — 该日程所属的艺人平台
标题 — 日程名称，前面带有日程类型和状态的缩写
城市 — 场地所在城市，前面是国家代码；如已填写，中间还有州/省的缩写（可在设置中通过在日程列表中显示州/省隐藏州/省）
场地 — 场地名称
合作方 — 关联的合作方/主办方

对于启用了 PRO 功能的艺人平台，还会出现额外的列：

合同状态 — 合同的进展，可直接在列表中修改；警告图标表示合同截止日期已逾期
预售容量 — 可售容量：各价格类别之和减去制作占用/封锁座位
已售门票 — 已售出的预售门票数量
上座率 — 预售占容量的百分比
预测 — 基于已记录销售历史的销售趋势预测
结算状态 — 结算的进展，可直接在列表中修改；警告图标表示结算截止日期已逾期

状态指示

筹备：未开始
筹备：进行中
筹备：已就绪
TBC — 日程尚未确认（以橙色显示）
已取消 — 日程已被取消（以删除线显示）
创意 — 日程仍处于创意阶段（以黄色显示）
选 — 状态为“意向”的日程（以紫色显示）
将延期 — 该日程将要延期，但新日期尚未确定。显示为红色，因为这一天不再算作已预订。

筛选与排序

要筛选日程列表：

使用搜索框按关键词筛选（搜索范围涵盖日期、标题、场地、城市、国家和合作方）。

使用艺人筛选器将列表缩小到某个特定的艺人平台。你的选择会被记住。

在即将到来和过往日程之间切换。

使用仅到期筛选器，仅显示合同或结算截止日期已逾期的日程。

使用日程类型筛选器将列表缩小到特定的日程类型（例如仅日程、仅排练等）。

使用合同状态和结算状态下拉筛选器，按日程当前的合同或结算状态进行筛选。对于非日程类型的日程，这些筛选器会自动隐藏。

要对列表排序：

点击列标题，按日期、平台、标题或场地排序。

总计

所有显示日程的总计显示在列表底部。

要打开某个日程，请在列表中点击它。艺人平台将加载并显示该日程的详细信息。

整体列表的 CSV 导出

使用整体列表的导出按钮，将所有显示的日程下载为 CSV。导出会遵循当前生效的筛选器，并包含日期、艺人、标题、城市、场地和合作方列；对于 PRO 平台，还会增加 PRO 列 合同状态、预售容量、已售门票、上座率、预测和结算状态。

提示：来自非 PRO 平台的日程也会出现在导出中——其中的 PRO 列保持为空。

仅显示到期筛选器除了合同状态和结算状态之外，还会考虑逾期的任务：因此，只要某个日程上挂着一条已过期限的待办事项，它也会出现在那里。

存档

存档标签页可用于访问已归档的艺人平台——针对不再活跃的艺人或乐队。管理员可以看到经纪公司的所有存档，没有管理员权限的员工只能看到自己有权访问的存档——曾被分配到的平台会自动获得访问权限，其他存档则需要管理员开放（参见员工访问权限）。

存档会显示一个包含所有已归档平台的表格，含有：

艺人名称
子域名
归档日期

查看已归档数据

要浏览存档中的日程：

点击某个已归档的平台以将其打开。

使用年份筛选器在不同年份之间导航。

点击单个日程以查看其完整详细信息（只读）。

在某场日程的存档视图中，你可以在概览、工作人员、嘉宾名单、车辆、合同和文件各标签页之间切换。

文件标签页：如果归档时保留了上传的文件，文件标签页会按来源和类别分组显示它们（例如按类别划分的日程文件、合同文件、场地、沟通往来、财务）——随行团队成员的文件会以其姓名单独成组显示。

恢复平台

已归档的平台可以根据其归档快照重新创建：

在已归档平台所在的行中点击恢复，然后按照向导操作。该平台会以快照中的数据被恢复为一个活跃的艺人平台。

导出已归档数据

你可以将已归档的日程数据导出为 XLSX（Excel）或 CSV 文件。Excel 导出会生成一个包含两个工作表的精选工作簿：

日程 — 每个日程一行：日期、星期、年份、状态、日程类型、标题、国家、邮编、城市、场地及其地址和容量、主办方及其城市、国家和税号、以文本形式呈现的协议（包括分级参与梯度）、结算状态，以及结算是否已完成。
发票 — 每张发票一行：发票日期、发票号码、类型、所属日程的日期、城市和主办方、不含税金额和含税金额、货币、状态、到期日、收款日期和收款金额，以及该发票是否已锁定。

工作表名称、列标题和状态值会以你在 J.SHOW 中设置的语言显示。

开始 Excel 导出：

在存档列表中：点击相应行上的Excel 导出。

在存档详情视图中：可选地通过年份筛选器选择一个年份，然后点击Excel 导出——当前的年份筛选会被沿用。

提示：出于数据保护原因，敏感的个人数据（例如工作人员联系数据、过敏信息、饮食偏好、服装尺码、出生日期和个人证件）会自动从存档导出中排除。列白名单在导出器中硬编码，这样未来的架构新增不会意外泄露新的个人数据。

可自选列的导出：日程总览中的导出 CSV 会打开一个窗口，其中有从／至以及40 个可取消的列，按日程、场地、合作方、协议和预售分组——其中包括场地和合作方的地址、单独成列的邮政编码，以及资料库中的容量。浏览器会记住你的选择。什么都不选，导出结果与此前完全一致；日期现在是四位年份且不含星期，以便 Excel 识别为日期——星期可以作为单独的一列加入。

员工访问权限

没有管理员权限的员工，只有在至少可以打开一个存档时才能看到存档标签页——其中也只显示这些存档。归档时，所有被分配到该平台的人都会自动获得该存档的访问权限；其他人则由管理员开放存档。

开放存档的方法（仅限管理员）：

在存档所在的行中点击员工访问权限（N）。括号中的数字表示有多少人可以打开该存档。

在展开的区域中，勾选应能看到该存档的员工——更改会立即保存。管理员在列表中始终处于勾选状态，因为他们本来就能看到所有存档。

获得访问权限的员工可以打开存档、查看其中的日程和文件并导出数据。只有管理员可以恢复平台。

手动开放的访问权限只适用于勾选时已存在的那个存档。如果同一平台之后再次被归档，而该人员当时并未被分配到该平台，新存档中的勾选会是空的——如果该人员也应看到这个版本，请重新勾选。

经纪公司财务概览

财务标签页提供你所有 PRO 艺人平台中全部财务活动的集中视图。只有当你至少有一个艺人平台启用了 PRO 功能时，它才可用。

发票管理

发票部分为你提供你各个艺人平台所生成全部发票的完整概览。

你在这里能看到哪些发票，取决于你在各个艺人平台上的权限（见员工访问权限）：只有当你在某个平台上是管理员或经纪公司时，该平台的发票才会出现在列表中。经纪公司自己的独立发票只有所有者和拥有管理员权限的员工才能看到。这同样适用于批量发票导出。

发票状态跟踪

每张发票都有一个可被跟踪和更新的状态：

待处理 — 发票已创建但尚未发送
已发送 — 发票已发送给合作方
第 1–4 次催款 — 已发送催款/提醒通知
部分已付 — 已收到部分付款
已全额付款 — 已收到全额付款
已关闭 — 发票已完成并归档
已作废 — 发票已通过红字发票作废。在创建红字发票时自动设置；原始发票被锁定，无法被作废两次。

开票方标识

当配置了多个开票方时，发票列表会在每张发票旁边显示彩色标识——这样你一眼就能看出是哪家公司开具了该发票。

付款跟踪

具有多个分期付款（付款条款）的发票会在列表中显示最早的到期日和分期数量。每期付款的收款情况可以单独记录。

当所有分期都已付清时，发票状态会自动设置为“已全额付款”。对于部分付款，状态会变为“部分已付”。

逾期的付款条款会以红色突出显示。

筛选发票

按平台、状态、编号序列或日期范围筛选。

可以同时选择多个状态筛选器。

独立发票

通过财务 > 发票 > + 创建发票，你还可以创建独立发票——不与特定日程绑定的发票。在经纪公司中，经纪公司会被自动用作开票方。每个项目可选的税率为经纪公司设置中“标准税率”框里的税率（按演出费和发票和按门票价格）以及 0%。

独立发票会与所有其他发票一起出现在中央发票列表中。详情请参见独立发票。

批量发票导出（ZIP）

要在单个 ZIP 压缩包中下载某个时期的所有发票，请使用发票列表顶部+ 创建发票旁边的导出按钮。

在导出窗口中，设置筛选条件：

时期 — 发票日期的日期范围
编号序列 — 全部、艺人或经纪公司（艺人平台的发票或经纪公司的发票）
状态 — 一个或多个发票状态
仅已锁定 — 限定为已锁定的发票

提供两个下载按钮：

导出为 XRechnung（ZIP） — 每张发票一个 XML 文件，仅在位于德国的平台上可用。

导出为 PDF（ZIP） — 每张发票一个 PDF，在所有平台上均可用。

导出在后台运行，带有实时进度条——即使是较大的时期也不再超时。当构建完成时，ZIP 下载会自动开始。

财务数据导出

数据导出部分可让你跨所有或单个艺人平台生成详细的 Excel（XLSX）财务报表。

配置导出

选择要包含的平台（全部或某个特定平台）。

选择一个日期范围——或使用其中一个预设选项：去年、上一季度、上个月或今年。

可选地启用按结算套装分类的小计以进行分组明细。

复选框静态值，无公式（导出更快）默认开启。公式只计算一次并存储为静态值，因此 Excel 打开和保存工作簿的速度要快得多。取消勾选可获得经典的基于公式的工作簿（对于大型报表会明显更慢）。

导出内容

导出的 Excel 工作簿包含以下工作表：

收入 — 门票销售、保底、分成、门票费分配、安排费。门票费分为两列：当前门票费（基于当前预售数据）和预测门票费（基于销售趋势模型）。最后依次是艺人特殊收入、特别结算艺人份额（实际）和特别结算艺人份额（预测）、经纪公司特殊收入、特别结算特殊收入、合作方票务费（实际）和合作方票务费（预测）以及合作方特殊收入这几列；它们的表头按参与方着色，其他列保持原位。这样，特殊收入就按参与方列出，与艺人平台结算中的计算方式一致；没有双合同时，合同方的份额归艺人。
支出（实际） — 所有已支付的支出
支出（计划） — 来自合同的预算/预测支出
利润 — 净利润计算。如果在艺人平台上配置了阶梯式 Booking Fee，导出会自动按每场日程考虑分级计算。同样，它也会采用结算套装中的按日程单独设定比例，以及计算基础Deal 净收入 + 制作补贴。其中 Booking Fee 和利润直接取自各艺人平台的结算——因此这些数字与结算一致。
经纪公司收入 — 按平台汇总的经纪公司收入，并在当前值与预测之间进行拆分。此外还有特别结算（实际）、特别结算（预测）和经纪公司特殊收入三列；它们计入经纪公司合计。只有特殊结算或特殊收入的套装也会列在这个工作表中。
已排除收入 — 在艺人平台上被标记为“已排除”的收入项目，带有经纪公司金额和艺人金额两列。如果某个项目分配给了一个特殊套装，只有原本会归艺人的那部分按其百分比拆分；经纪公司自己的那部分（双合同）全额归经纪公司，合作方的那部分留在合作方，不列在这里。没有特殊套装，或日程不在该特殊套装的期间内时，全部金额都归经纪公司。特殊套装中票务费和制作成本的拆分（各自细分为实际和预测）显示在收入工作表中。

数据按每个艺人平台的结算套装（巡演）分组。

支出（实际）和支出（计划）这两个工作表的最后都有一列费用类型。标记为内部费用的支出由经纪公司全额承担——此时承担费用一列显示经纪公司。对于转嫁艺人，这里显示艺人，即使经纪公司通常会承担该类别的费用。

如果某个艺人平台开启了按每笔支出设置，承担费用一列会先依据支出上的选择，然后才依据类别；费用类型仍然优先。计算失败的日程或整个平台会列在单独的工作表未计算中，收入合计下方还会有一条备注——这样合计中就不会有内容在不知不觉中缺失。

DATEV 导出

可用性：DATEV 集成仅对位于德国的平台启用。

如果在你的经纪公司设置中激活了 DATEV，则财务部分中会出现一个专门的 DATEV 导出标签页。

这会生成与 DATEV 会计软件兼容的 CSV 文件——它是德国税务顾问和会计师的标准软件。

导出包含发票金额、付款数据、结算日期，以及基于你的 DATEV 配置的正确科目映射。

当配置了多个开票方时，可以按单个开票方筛选导出。

记账文本包含发票收款方（公司名称），后跟日程名称，以 “ | ” 分隔。最大长度为 60 个字符，收款方名称优先——必要时日程名称会被截断。此格式适用于常规发票、预付发票和佣金/垫付费用发票。

提示：必须先在设置 > DATEV 下配置 DATEV。使用多个开票方时，DATEV 配置（会计科目表、客户编号、科目映射）可以按每个开票方单独设置。设置详情请参见DATEV 设置。

经纪公司平台上，DATEV 导出下方同样有传输至 DATEV 的支出框，用于经纪公司支付的支出；使用客户明细科目时，也同样以 ZIP 文件下载——两者均如DATEV 导出中所述。

预售概览

按主办方分类的预售视图（可从导航下拉菜单访问）可让你监控所有 PRO 艺人平台中的门票预售表现，并按主办方/组织者筛选。

该视图也会显示尚未公布的日程——因此你已经可以在那里填写数字。这类日程会在 剩余周数 一行中标出其状态（不公开 或 待公布）。在公布之前，它们不会出现在预售报表中——除非在艺人平台上为该日程勾选了 仍在预售总览中显示（参见预售清单）。这样，该日程就会出现在预售报表中，剩余周数 一行中的标记也会消失。

对于每个日程，你可以跟踪：

当前通过预售售出的门票
场地容量
上座百分比 — 已售出占容量的百分比
销售预测 — 使用阻尼指数平滑法的趋势预测

你可以在即将到来和过往日程之间切换，并按关键词搜索。

提示：与整体日程列表一样，彩色圆点表示日程的筹备状态（黄色 = 未开始，橙色 = 进行中，绿色 = 已就绪；已完成的日程没有圆点）。

经纪公司设置

设置标签页包含你经纪公司平台的所有配置选项。设置被组织为若干部分，可通过左侧的标签页访问。

常规设置

许可证信息

许可证框显示你当前的订阅详情：

活跃艺人平台的数量（BASIC 与 PRO）
你当前的定价档位和任何批量折扣
续订信息

付款方式

通过集成的 Stripe 付款系统管理你的付款方式：

点击+ 添加付款方式以添加新的信用卡或付款方式。

设置一个用于自动订阅续订的默认付款方式。

根据需要移除过时的付款方式。

电子邮箱地址

更改经纪公司所有者的电子邮箱地址。在更改生效之前，将向新地址发送一个验证链接。

时区

在时区中，你可以设定经纪公司在电子邮件、PDF 和自动流程中按哪个时区标示时间。未选择时，适用 Europe/Berlin。在屏幕上，已保存的时间（例如发票的发送时间）会按你当前所用设备的时区显示。

数字格式

为经纪公司平台上的所有数字和金额选择首选的数字格式：

1.000,00 — 欧洲格式（默认）
1,000.00 — 美国格式

默认货币

在全局框中的货币处，为经纪公司及所有关联的艺人平台设置默认货币。欧盟地区默认为 EUR，国际及亚洲平台默认为 USD。

艺人平台会自动继承经纪公司的货币，除非在相应的艺人平台上设置了自定义货币。

CSV 格式

为平台上的每次 CSV 导出（日程、场地、合作方、住宿、联系人）选择分隔符：

自动 — 在欧盟地区使用分号（;），在国际范围使用逗号（,）（默认）。
分号（;） — 最适合大多数欧洲区域设置中的 Excel。
逗号（,） — 最适合美国/英国的 Excel 和通用 CSV 工具。

每次导出还包含一个 UTF-8 BOM，这样 Excel 开箱即可正确显示带重音的字符和特殊符号——无需手动导入向导。

日程列表中的州/省

通过全局框中的复选框在日程列表中显示州/省，你可以决定合并日程列表中是否在国家代码和城市之间显示州/省的缩写——例如“DE, SN, Leipzig”而不是“DE, Leipzig”。合并列表的 CSV 导出也是如此。艺人平台在各自的设置中有单独的复选框。

地区

国家预设会一次性设定日期格式、时间格式、数字格式和货币——与艺人平台上的选项相同。该设置现在贯穿全局：档案、发票与财务、DATEV 统计、全局搜索以及各设置页面。

显示与品牌

自定义你经纪公司平台的视觉外观。

Logo

上传一个具有透明背景的 PNG 标志（最大 500kB，最小宽度 600px）。

选择你的标志在深色模式下的表现方式：

自动反转 — 在深色模式下自动反转（最适合深色/黑色标志）
不反转 — 标志保持原样（最适合明亮、彩色的标志）
分别的标志 — 为浅色和深色模式上传不同的版本

自定义字体

上传一个自定义字体文件（.ttf、.otf、.woff 或 .woff2）以替换默认的标题字体。

该字体也将应用于导出的 PDF 文档。

配色方案

在颜色预设框中直接设定强调色、文本颜色和背景颜色——浅色与深色分开设置。这里没有可供选择的现成配色方案；留空的字段使用默认颜色。

旁边的颜色预览会即时显示每一处更改。点击对比度检查，可检查所有颜色组合的可读性。

标题字号

在默认、更大或更小之间选择，以调整标题字号。

大写标题

为标题启用或禁用大写格式。

将字体 / 颜色应用到所有平台

点击将字体 / 颜色应用到所有平台，将当前的配色方案、字号、大写设置和字体文件应用到你所有的艺人平台。

提示：在创建新的艺人平台时，经纪公司的字体和颜色设置会被自动应用。

文件命名

自定义所有导出文档的命名约定。这可确保所有 PDF 和电子表格都遵循你经纪公司的命名标准。

可配置的文件名包括：

行程单、日程表、自定义字段
嘉宾名单、房间名单、曲目单
日历、合同、发票
预付发票、结算单
艺人结算单、预售导出、财务导出

合同设置 ^PRO

配置默认的合同文档模板，包括页眉/页脚内容、要显示哪些字段、自定义字段标签以及默认的付款/取消条款。

这些设置作为所有艺人平台的默认值——单个平台可在需要时覆盖它们。

多语言合同标签

在“合同中的称谓”下，你可以用所有支持的语言配置以下合同文本：

合同标题 — 例如 "Konzertvertrag" / "Artist Engagement Agreement" / "Contrato de concierto"
代表人 — 例如 "Vertreten durch" / "Represented by" / "Representado por"
艺人 — 例如 "Artist"
合作方 — 例如 "主办方" / "Promoter" / "Promotor"
经纪公司 — 例如 "Agentur" / "Agency" / "Agencia"

当以某种语言生成合同时，会自动使用相应的语言版本。

发票设置 ^PRO

配置默认的发票模板，包括：

页眉和页脚内容
付款条款（到期前的天数）
发票编号方案
催款/提醒计划
税额计算设置
开票方 — 多家公司/实体，各自拥有自己的公司详情、银行详情、税务数据和编号系列。详情请参见艺人平台中的发票设置

DATEV 集成

可用性：DATEV 集成仅对位于德国的平台启用。

将你的经纪公司平台连接到 DATEV 会计软件，以实现无缝的财务数据传输。

启用 DATEV

前往设置 > DATEV。

勾选启用 DATEV 导出。

配置

激活后，配置以下字段：

会计科目表 — 选择 SKR03 或 SKR04
客户编号（Mandantennummer） — 你的 DATEV 客户编号
顾问编号（Beraternummer） — 你税务顾问的编号
总账科目长度 — 通常为 4 位数
货币 — EUR 或 USD
财年起始月 — 你的财年开始的月份（默认一月）。J.SHOW 会把它写入每个记账批次；如果它与日历年不同，导出时的快速选择也会随之调整
导出时自动锁定 — 导出时锁定所导出的发票；锁定后便无法再修改如果同时启用了同时导出未锁定的，而某张佣金/垫付费用发票仍未锁定，则本次导出不会导出任何内容，并列出这些发票。请先在结算套装中将它们锁定。

科目映射

将你的收入和支出类别映射到正确的 DATEV 科目：

国内收入（19% 增值税） — 例如 SKR03：8400 / SKR04：4400
国内收入（7% 增值税） — 例如 SKR03：8300 / SKR04：4300
国内收入（0% 增值税） — 例如 SKR03：8200 / SKR04：4200
欧盟 B2B 收入（RC） — 例如 SKR03：8336 / SKR04：4336
第三国收入 — 例如 SKR03：8120 / SKR04：4120
欧盟 OSS 收入（标准税率） — 例如 SKR03：8320 / SKR04：4320
欧盟 OSS 收入（优惠税率） — 例如 SKR03：8320 / SKR04：4320
佣金收入（国内）
佣金收入（欧盟 B2B，RC）
佣金收入（第三国）
佣金收入（欧盟 OSS） — 例如 SKR03：8320 / SKR04：4320
垫付费用收入（国内）
垫付费用收入（欧盟 B2B，RC）
垫付费用收入（第三国）
垫付费用收入（欧盟 OSS） — 例如 SKR03：8320 / SKR04：4320
已收预付款
应收账款 — 例如 SKR03：1400 / SKR04：1200
银行 — 例如 SKR03：1200 / SKR04：1800
现金 — 例如 SKR03：1000 / SKR04：1600

导出会按佣金发票和垫付费用发票各自的税务类别（国内、欧盟 B2B、第三国、欧盟 OSS）为其入账。只要你没有在佣金收入（……）和垫付费用收入（……）各栏中填写自己的科目，这些栏就保持为空；灰色占位文字显示导出届时入账的科目——即同一类别的收入科目。国内发票按增值税税率选用收入科目：19% 记入国内收入（19% 增值税），7% 记入国内收入（7% 增值税），0% 记入国内收入（0% 增值税）。发往其他欧盟国家、按 19%、7% 或 0% 像国内发票一样入账的发票也是如此。国内一栏的占位文字显示的是 19% 的科目；科目映射下方的提示也说明了这一点。已传输至 DATEV 的发票及其红字发票仍按原来的方式入账，这样原发票和红字发票在 DATEV 中才能相互抵消。

在其中某一栏填入编号后，导出就会记入该科目。再次清空该栏，你自己的科目即被取消，导出重新使用收入科目。如果栏中填的不是数字，例如“0”或“-”，则保留原来的条目。科目映射中的其他栏在清空后会保留原有编号。

如果一张发往其他欧盟国家的发票不适用反向征收，而是采用收件方所在国的税率（例如比利时的 21%），导出会将其记入相应的 OSS 科目，税码为 250，并在字段 40 和 41 中写入国家和税率——这样 DATEV 就不会从中扣出德国增值税。税率为 19%、7% 或 0% 时，这类发票按国内发票入账。反向征收的收入不带税码，记入欧盟 B2B 收入（RC）；收件方的增值税税号写在字段 40 中。如果收件方不在欧盟境内，反向征收记入第三国科目。

如果你切换会计科目表，所有仍为默认值的科目都会随之切换。你自己填写的编号保持不变。

如果科目仍是另一套会计科目表的默认编号——例如设置的是 SKR04，填写的却是 8400、1400 或 1200——科目映射上方会出现一条提示：“这些科目仍来自SKR03，但当前设置的是SKR04。按此记账，金额在 DATEV 中会记到在SKR04中含义不同的科目上：”，下面逐一列出每个科目的旧编号和新编号。按钮切换为SKR04的科目只会更改这些条目；你自己选择的编号保持不变。J.SHOW 不会自行更改任何内容。

客户明细科目和供应商明细科目

在科目映射下方，你可以决定发票和支出是否在 DATEV 中分别记入各自的科目。很多税务顾问希望这样做，因为这样他们就能按客户和按供应商管理未清项。切换的时间最好与你的税务顾问商定。

客户明细科目（Debitoren）：在发票记入中选择每个客户一个科目（推荐）或应收账款汇总科目。使用客户明细科目时，每个客户会在首次导出时从编号范围中获得一个自己的科目编号。在分配第一个编号之前，你需要点击一次确认范围，确认该范围在你的税务顾问那里尚未被占用；在此之前，凡是会让某个客户获得新科目的导出都会暂停。在已分配的客户科目下，你可以查看和修改每个编号；在合作方的 DATEV 客户明细科目 字段中也可以。已导出的发票仍保留在原来入账的科目上。

勾选同时发送名称和地址（主数据）后，导出中还会包含新增或有变动的客户的主数据，你的税务顾问就不必手动录入。

供应商明细科目（Kreditoren）：在传输至 DATEV 的支出中选择记入每个供应商各自的科目（推荐）、直接记入付款方式对应的科目或不传输。使用供应商明细科目时，支出记入该供应商的科目，付款则由你的税务顾问根据银行对账单记账——这样同一笔付款就不会在银行科目上出现两次。编号范围、确认和列表的用法与客户明细科目相同；在合作方处，该字段名为 DATEV 供应商明细科目。现金支付和个人垫付的支出没有银行对账单，因此默认直接记入现金或个人出资科目。

支出科目：在这里按类别填写费用科目，按付款方式填写对方科目。这些建议值最好与你的税务顾问确认。

新建的 DATEV 设置默认对每个客户和每个供应商各使用一个科目。支出如何以文件形式交给税务顾问，请参见DATEV 导出。

DocuSign 集成

将你的经纪公司平台连接到 DocuSign，用于数字合同签署。

前往设置 > 集成 > DOCUSIGN（同一个子菜单还包含 Box Sign）。

点击连接到 DOCUSIGN以发起 OAuth2 连接。

登录你的 DocuSign 账户并授权 J.SHOW。

连接后，你将看到已连接账户的电子邮箱和连接时间戳。要断开连接，请点击断开连接。

每个经纪公司平台都可以拥有自己的 DocuSign 账户。除非在平台层面被覆盖，否则该连接会与所有关联的艺人平台共享。

签署顺序（默认）

一旦连接了 DocuSign，签署顺序框可让你为从你经纪公司发送的所有合同设置默认签署顺序：

经纪公司先签（默认） — 经纪公司立即在浏览器中签署，然后合同发送给收件人。
合作方先签 — 合同先发送给收件人签署。他们签署后，经纪公司会收到一封带有签署链接的电子邮件。

此设置作为所有关联艺人平台的默认值——发送时可针对每份合同单独更改。艺人平台也可以在它们自己的设置中覆盖经纪公司默认值。

附言（默认）

在附言框中，你可以存放一段文字，它会出现在 DocuSign 发送合同供签署的每一封电子邮件中。它适用于所有没有自己附言的艺人，并会预先填入发送窗口的给收件人的留言字段，每次发送时都可以调整。与 Deal Memo 中一样的占位符（例如 {artist}、{showdate}、{venue}）会被替换为日程的信息。DocuSign 连接后，这个框才会出现。

数据导入

如果你的经纪公司要从其他软件切换过来，你不必重新手动录入任何内容。支持团队会一步接管你的全部数据——既包括经纪公司的，也包括你旗下每位艺人的。

会接管哪些数据

导入经纪公司：你的场地、合作方/主办方和住宿。之后经纪公司的所有艺人平台都可以使用它们。
导入你旗下艺人的平台：包含日期、场地、合作方、状态和 Deal 的日程——与单个艺人平台的日程导入相同。

在此过程中，支持团队会尽可能接管所有联系方式和联系人，场地的也包括在内。

导入如何进行

把你此前使用的软件能导出的所有数据都导出来——经纪公司的以及每位艺人的。文件无需事先整理；最好是 CSV 格式，其他任何格式也都可以。

把文件发送到 support@j.show。支持团队会和你确认哪些数据可以接管，然后执行接管。平台内并没有用于此操作的按钮。

已在你数据中存在的条目不会被重复创建：场地和住宿由 J.SHOW 按名称和城市识别，合作方按名称识别。日程会与已有的条目关联。

网站集成

生成一个可嵌入的 JavaScript 代码片段，以在你经纪公司的网站上显示巡演日期。这些日期会实时自动更新。

前往设置 > 网站上的日程概览。

复制所提供的 JavaScript 和 HTML 代码。

将其粘贴到你网站中希望显示日期的位置。

该嵌入代码可以用 CSS 自定义，以匹配你网站的样式。

注意：如果经纪公司的许可证已过期，日程列表会保持为空——其中显示的艺人也不例外。续期后，它会自动重新填充。

隐私：在同一页面上，“隐私” 部分说明了嵌入的日程列表在访客打开你的网站时在技术上做了什么——不使用 Cookie，不在访客的浏览器中存储任何内容，只处理每次页面请求的信息，服务器位于德国。下方是已填好你经纪公司地址的 “隐私政策文本模板”；点击文本框即可选中全部文字，并将其纳入你网站的隐私政策。详情与艺人平台相同。

注意：以上说明描述的是日程列表在技术上做了什么——并非法律意见。

门票链接参数

可选地，最多可为 3 个门票链接配置 URL 参数。这些参数会自动附加到所有生成的门票链接 URL 后面——便于用于跟踪参数、推广代码或活动标识符。

前往设置 > 找到网站接口部分 > 门票链接参数。

基础知识

一个日程是否“已过”，由 J.SHOW 按演出地所在时区判断，而不是按你设备的时区。因此东京的日程要等当地演出日再加三小时之后才会从列表中消失——即凌晨三点以后。这样一来，演出结束后还在工作时，住宿、时间表和行程信息不会在半夜中断。

访问艺人平台

邀请成员加入艺人平台
即在艺人平台上创建个人档案

任何属于巡演制作团队——或需要访问 J.SHOW App——的人，都必须被亲自邀请加入艺人平台并创建个人档案。
这包括经纪公司员工。

如何邀请某人

登录艺人平台，或登录经纪公司平台并选择所需的艺人平台。

导航到成员 > +添加新成员。
将出现“邀请成员”窗口。

输入他们的姓名、电子邮箱地址、首选语言、他们的职能和访问权限，如有需要，请勾选以激活 人员预订工具。

从经纪公司添加：如果该平台属于某家经纪公司，而你在那里是所有者或拥有员工账户，邀请成员窗口顶部会有搜索框从经纪公司添加。输入姓名或电子邮箱地址，并从列表中选择该人员——名字、姓氏、电子邮箱地址、语言和职能随即自动填好。请检查这些信息，选择 访问权限，然后像平常一样发出邀请。

列表中提供的是你在经纪公司的成员下能看到的人员——并附有他们已所在的平台。已经在此平台上或已被邀请的人不会出现在列表中。仅在另一个平台上创建的职能会留空。

移动端：成员 > 邀请成员——搜索框位于表单上方。

提示：如果下拉菜单中缺少某个特定的职能，请前往设置 > 成员 > 职能并在那里启用它。你也可以创建自己的职能：每个类别（表演者、管理、技术、司机、其他）的标题旁边都有一个添加图标——点击它，为职能命名，它就会在下拉菜单中变得可用。使用自定义职能旁边的编辑图标可重命名或删除它。

点击发送发出邀请，或者如果你想稍后再发送，请选择保存并稍后发送。

延迟邀请

如果你选择了保存并稍后发送，你可以通过点击成员 > 概览下成员名册底部的发送所有尚未发送的邀请，一次性发送所有待发送的邀请。
如果你希望先完成设置——例如分配随行团队或添加日程信息——再通知团队成员，这会很有帮助。

接下来会发生什么

受邀者将收到一封电子邮件邀请，以在艺人平台上注册并创建他们的个人档案。
注册后，他们可以通过浏览器登录和/或使用 J.SHOW App。

提示：即使在发送邀请之后——以及在该人注册之前——你仍然可以在成员 > 概览下更新他们的访问权限和职能。

提示：你可以邀请某人而不发送官方的系统生成电子邮件。
一旦添加了某个人——无论邀请是已发送、保存待稍后发送还是尚未被接受——你仍然可以通过在系统中点击他们的姓名来打开他们的“邀请”表单，并手动复制窗口底部的注册链接。

你想发送一封自定义电子邮件，而不是系统生成的邀请。
该人说他们从未收到邀请电子邮件。
你需要在他们注册之前提供更多背景信息。

在平台上管理成员

要编辑其他人的个人档案（作为拥有权限的管理员、经纪公司或巡演经理）：

前往成员 > 点击该成员的姓名 > 将出现编辑成员窗口 > 进行必要的修改 > 点击保存完成。

要编辑你自己的个人档案：

点击你的姓名或选择平台底部的个人档案 > 将出现编辑成员窗口 > 进行修改 > 点击保存完成。

每人多项职能：编辑成员窗口起初有一个职能字段。通过 + 次要职能可以添加更多——总共最多五项。点击行末的可移除一项额外职能；点击保存保存。

在某场日程的随行团队中，对于这类人员，你可以在职能和 第二职能 列中从其个人资料的所有职能里选择。每场日程中，一个人仍最多承担两项职能。可以进行此选择的是管理员、经纪公司和巡演经理——巡演经理需本人在随行团队中，或有权编辑所有日程。

在成员下的人员列表中，该列现在名为 其他职能，列出一个人的所有其他职能，以逗号分隔。在移动端，它们在条目中上下排列。

注意：管理员、经纪公司和巡演经理可以更改一个人的职能。

要临时移除某人的访问权限而不删除他们的个人档案：

前往成员下他们的条目，打开他们的个人档案，然后点击停用成员。
他们将不再能访问该平台，但可以随时重新激活。

这会立即生效，即使对方当前已经登录：从下一次点击起，此人将无法再保存任何内容（只能删除自己的个人档案），API 和助手会拒绝其请求，此人发往 Advancing 邮箱地址的邮件也会被拒收。此人的离线视图和通行证会在下次联网加载时被一条提示取代。如果你重新激活此人，他会立即恢复原来的权限级别。

提示：你无法更改某人的姓名或电子邮箱地址——只有他们自己才能更新该信息。

提示：你只能通过桌面版编辑其他人的个人档案。不过，你可以在 App 中编辑你自己的个人档案。

需要一份所有团队成员的电子表格吗？

通过前往成员 > 导出，导出并打印一份艺人平台中所列每个人的电子表格。

某个人被预订在哪些日程上？

前往成员 > 预订列表。列表显示每个人及其即将到来和全部预订的数量；可在顶部按名字或姓氏搜索。

点击某个人，即可看到此人被预订的所有日程——包括日期、演出名称、场地、城市和状态。用即将到来、已过去和全部按钮选择时间范围；按钮后面的数字表示其中各有多少场日程。被动预订标有 (被动)，已取消的日程会被划掉。点击某一行即可打开该日程；返回预订列表会带你回到人员列表。

快捷方式：在某个人的窗口中，使用人员预订工具这一行的右侧有显示全部预订（N）。而在全局搜索中，如果某个人被预订的日程更多，人员结果中接下来三场日程的下方会显示 显示全部预订（N） 一行——在经纪公司平台上也是如此；它会通向艺人平台的预订列表。

注意：当在设置 > 权限下勾选了巡演经理可编辑所有日程时，管理员、经纪公司 和 巡演经理 可以使用预订列表。它属于桌面版。

邀请的有效期为30 天，从发送起算，而非从创建起算。到期后先失效的只是链接：该人仍留在列表中，通过重新发送邀请即可用新链接恢复。再过180 天之后，姓名、地址和各项归属才会被移除。被拒绝的邀请不经过这段宽限期。

邮箱输错了？只要邀请尚未被接受，在成员下被邀请人员的窗口中，电子邮箱地址会显示为一个输入框。填入正确的地址，然后点击 修改邮箱。如果邀请已经发出，按钮名称为 修改邮箱并重新邀请：新地址会立即收到一封新的邀请，发往原地址的邮件中的链接随即失效。随行团队、待办和车辆等归属都会保留。在移动端，该输入框位于成员下展开的条目中。管理员、经纪公司和巡演经理可以修改——但如果在设置 > 权限下勾选了巡演经理无权邀请或编辑成员，巡演经理则不能修改。

作为受邀者如何加入艺人平台或经纪公司平台

在你受邀加入某个艺人平台或经纪公司平台后，你将收到一封邀请邮件，用于完成注册。

打开邀请邮件。

点击立即加入。

设置一个密码。

登录你的平台。

重要提示：即使你已经在某个艺人平台上拥有个人资料，对于你受邀加入的每一个其他艺人平台，你仍需分别单独注册。
只需在邀请邮件中点击立即加入，然后在打开的表单中点击注册。
如果你使用相同的邮箱地址，你的个人资料信息将自动沿用。

如何访问艺人平台

登录你的艺人平台有多种方式：

➀ 通过直接链接

你将收到一封个人邀请邮件，其中包含你受邀加入的艺人平台的直接 URL。只需点击该链接即可注册或登录。

➁ 通过 J.SHOW App

使用 J.SHOW 手机应用（iOS 或 Android），随时随地访问你的艺人平台。

➂ 通过浏览器应用

你也可以随时通过网页应用登录：app.j.show
这将带你进入个人 App 概览页面——显示你所连接的所有艺人平台，无论是通过浏览器还是通过 App。

在多个账户之间切换

无论是手机应用还是 app.j.show 的浏览器版本，你都可以同时使用最多三（3）个不同的邮箱地址保持登录状态。选择“添加另一个账户”即可使用更多邮箱地址登录。

语言设置

J.SHOW 中显示的语言取决于平台类型与默认语言、你的个人资料设置，以及你的设备或浏览器语言。

经纪公司平台

经纪公司平台的界面语言将始终与你的浏览器语言保持一致，无法手动更改。

艺人平台

对于艺人平台，界面语言遵循你个人的个人资料语言设置。
你可以随时在个人资料 > 语言中进行更新。

如果你受邀加入某个艺人平台但尚未个性化设置个人资料，界面语言将默认采用平台管理员在发出邀请时所选择的语言。

对于员工：如果你在没有个人资料的情况下访问艺人平台，界面语言将自动遵循全局默认语言——而非浏览器语言。

全局语言设置

艺人平台的全局语言由管理员在设置 > 平台 > “全局”框中进行设定。
此设置决定了以下情形下的默认界面语言：

所有在没有个人资料的情况下访问平台的员工。
所有自动生成的文档（例如合同、演出日程单、账单等）。

App 中的语言

App 概览：语言会自动遵循你设备的系统语言。App 内部没有单独的语言设置。
艺人平台：在 App 中的艺人平台内使用的语言仍遵循你个人的个人资料语言。

徽标与版式

在你开始创建日程和巡演计划之前，请花点时间在 J.SHOW 上个性化你的专属空间。
无论你是在管理一支乐队，还是在打造一个品牌，从一开始就妥善设置好你的视觉形象，都有助于营造归属感、清晰度和专业感。

只需几处调整，你就能将你的平台从一张白纸变成一个完全品牌化的后台总部。

开始吧！

上传你的徽标

在上传之前，请先决定你的徽标在浅色模式和深色模式下应如何呈现：

自动反转（默认）：
适用于带有透明背景的黑色或深色徽标。只需为浅色模式上传一次——在深色模式下会自动反色。
不反转：
适用于在任何背景下都适用的明亮、鲜艳的颜色。徽标将完全保持上传时的样子。
“上传单独的徽标”
上传两个版本——一个用于浅色模式，一个用于深色模式——以实现完全的控制和对比度一致性。

上传你的平台徽标：

前往设置 > 布局。

在“徽标上传”框中，选择一个带有透明背景的 *.png 文件（最大 500kB，最小宽度 600px）。
徽标会自动调整大小以适配页眉——紧密裁剪可获得最佳效果。

选择上述三种反色选项之一。

点击上传。你的徽标将显示在平台顶部。

用文字生成标志

没有自己的图片？请在设置 > 布局的文字字段中输入名称，然后点击生成。文字会完全按你写的样子采用，包括大小写和特殊字符。此前标志只在创建平台时生成一次，而且一律使用大写。

自定义字体

更改标题字体：

前往设置 > 布局。

在“标题字体”框中，上传一个字体文件（.ttf、.otf、.woff 或 .woff2）以替换默认字体。
如有需要，你可以另外上传一个加粗版本。

勾选 “标题大写”，可将标题全部以大写形式显示。

自定义配色方案

自定义软件的配色方案：

前往设置 > 布局。

在“颜色”框中，在默认、经典或自定义颜色之间进行选择。

使用下方的“自定义颜色”区域可逐一自定义每种颜色。
右侧的“自定义颜色预览”框中将显示实时预览。

一旦你在主“颜色”框中选择自定义颜色，你的新配色方案便会立即生效。

对比度检查

当你在设置 > 布局下自定义自己的颜色时，J.SHOW 会实时按照 WCAG AA 标准（对比度至少为 4.5:1）检查每种组合的可读性。

如果两种颜色太接近——导致上面的文字难以辨认——就会出现对比度过低的提示。它会显示当前的对比度、一个预览以及一个建议数值。你可以保留数值、将其调整为建议值，或者——如果有多个组合需要处理——用全部修正一次性把它们全部修正。

使用对比度检查按钮可获得完整概览：它会一目了然地列出浅色和深色模式下的每一种颜色组合。绿色标记表示该组合易于辨认，红色标记表示对比度过低。所需的最低值会按行显示。

浅色 / 深色模式

在浅色模式和深色模式之间切换：

前往平台底部栏并点击浅色/深色。
将出现一个“更改视图”窗口。

在自动（设备设置）、深色或浅色模式之间进行选择。
该选择适用于这台设备或这个浏览器——适用于你在上面打开的所有 J.SHOW 平台和 App。其他设备上的设置保持不变；尚未做过选择的设备会从你最近一次保存的选择开始。

艺人简称与全局设置

查看或调整全局显示设置：

前往设置 > 平台。

在“全局”框中，确认输入了正确的艺人简称——它将显示在平台页眉和导出文件中。

另请检查语言、日期格式和时间格式设置，确保它们与你所在地区的偏好相符。

艺人平台：所选语言决定了新受邀者的默认语言，并会影响打印的文档（例如演出日程单、合同）。
你可以在发出邀请时为每位受邀者选择不同的语言。

经纪公司平台：显示语言会自动遵循你的浏览器设置。

本平台目前提供 25 种语言：德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、波兰语、葡萄牙语、瑞典语、丹麦语、挪威语、日语、中文、韩语、土耳其语、捷克语、芬兰语、希腊语、罗马尼亚语、匈牙利语、爱沙尼亚语、拉脱维亚语、立陶宛语、俄语和乌克兰语。

日程编号

每个日程都可以有一个专属且唯一的日程编号——由艺人缩写和内部日程 ID 组成，例如 QE-10772。没有艺人缩写时，会使用大写的子域名。默认是关闭的——不打开开关，它就不会出现在任何地方。

前往设置 > 平台。在“其他”框中有日程编号选项，可选开或关。

开启后，日程编号会显示在日程中（桌面版和移动端，位于基本信息下方）、发票和预付款发票上（涉及多个日程时显示所有编号），还可作为合同中的占位符 {shownumber} 和发票邮件中的占位符 {show_number} 使用。只有开启日程编号后，才会提供这些占位符。

经纪公司平台：在设置 > 常规下，勾选“其他”框中的为所有艺人开启日程编号，即可为经纪公司的所有艺人开启日程编号。此时，经纪公司旗下的艺人平台在该选项中还会多出跟随经纪公司（默认值）；选择开或关，该艺人平台就不再沿用此设置。

更改子域名

你可以自行更改平台的地址（例如 yourband.j.show）——每 365 天最多一次。更改之后，下一次更改要等一年后才能进行。

艺人平台：前往设置 > 平台。在 “全局” 框的第一行 “子域名” 中显示着你当前的地址——点击旁边的铅笔图标。这需要 管理员 权限级别。

经纪公司平台：前往设置 > 通用。同一行位于那里的 “全局” 框中。只有经纪公司管理员可以更改。

随即打开 “更改子域名” 窗口。在 “新地址” 下输入想要的名称——J.SHOW 会在你输入时就进行检查，并告诉你该名称是否可用。允许 3 到 20 个字符：小写字母（a–z）、数字和单个连字符，但开头和结尾不能是连字符。

勾选 “我已了解：下一次更改要在一年后才能进行。”，然后点击 “立即更改地址”。切换只需几秒钟。

此时会发生：

日程、数据和设置都保持不变。
所有人都会被登出，并在新地址用原来的登录信息重新登录。
以前的地址仍为你的平台保留——其他人无法获得。在浏览器中打开它的人会被自动转到新地址。因此，电子邮件中的链接、日历订阅和书签都能继续使用。
经纪公司平台：你的艺人平台地址保持不变。尚未接受的员工邀请之后需要重新发送。

在铅笔图标背后的窗口中，你还能看到 “以前的地址（会自动跳转）”——以及在一年锁定期内，下一次更改从何时起可以进行。

你是否在某处自行填写过平台的地址——例如在你的网站上用于 API？旧地址会继续直接响应此类请求。不过，还是值得找机会把它们改成新地址。

日程列表

日程列表（日程 > 概览）显示你有权查看的所有日程。颜色代码让你能够快速识别每场日程的当前状态，无论是在日程标题中还是直接在列表内。

状态与默认颜色代码，位于日程列表中

筹备：已完成——无圆点

*日程内某个框旁边的蓝色竖条表示该部分近期有改动。
这些标记会针对每位用户单独显示，一旦用户看过新信息后便会消失。

筛选与搜索（移动端）

移动端日程列表提供了高级筛选和搜索功能：

日程类型筛选——通过浮层菜单按日程类型筛选列表
搜索栏——可折叠的搜索栏，用于在日程列表中搜索，包括各个区块及其日程
“仅我参与的日程”——筛选栏中日程类型旁边的按钮：只显示你本人在随行团队中的日程

桌面端的日程列表中也有同样的仅我参与的日程按钮。本来就只能看到自己日程的人不会看到这个按钮。

筛选设置会被保存，并在你下次打开列表时自动恢复。

地图视图

地图视图会在一张交互式地图上显示你的所有日程，以彩色标记表示场地位置，并用巡演路线将其连接起来。

打开地图视图：

前往日程并点击顶部导航中的地图。

地图将以你的日程地点为中心加载，并自动缩放以容纳所有标记。

在地图上筛选日程：

使用起始和结束日期选择器来限定显示的日期范围。

按日程类型（例如音乐会、音乐节、出行）或按状态（例如 TBC、意向、已确认）进行筛选。

勾选 “仅我参与的日程”，可仅显示你身处随行团队中的日程。

点击应用，按你的筛选条件更新地图。

与日程标记进行交互：

点击任意标记可打开一个弹窗，显示日程日期、场地名称、日程名称和状态。

点击弹窗可直接跳转至日程概览。

注意：如果某场日程配置了区域保护条款，场地周围将显示一个圆圈，标示出受保护的区域。

注意：巡演路线会自动连接相邻的场地，以可视化呈现巡演路径。当相邻两个场地之间相隔超过一天时，线条会中断并开始一条新的路线。

焦点视图

焦点视图以浓缩、可打印的形式提供多场日程及其关键细节的概览——非常适合快速生成巡演摘要。

打开焦点视图：

前往日程并点击顶部导航中的焦点。

通过日程类型选择要显示哪些日程类型——用 全部显示 和 全部隐藏 可一步完成，未定义 代表没有日程类型的日程。然后用从和至限定时间范围。两项选择都会被记住。

自定义所显示的信息：

打开字段，勾选需要显示的内容。这些板块分为四组：

流程 — 筹备状态, 待办, 时间表, 私人备注, 餐饮, 其他, 自定义字段

行程与住宿 — 抵达, 住宿, 返程, 随行团队, 车辆

场地与联系人 — 场地, 场地信息（含舞台、物流、周边商品 和招待）, 场地联系人（含技术）, 合作方（含联系人）, 其他联系人

内容 — 文件

文件板块按日程显示文件，与日程视图中的文件框相同：按类别排列，带有表示文件对谁可见的缩写，并且——如果你的平台如此设置——下方还会显示通用文件。你可以直接在这里上传，也可以拖放上传；与在日程中一样，可以选择用 AI 分析（AI 文件分析）。点击每个文件都会打开一个窗口，可在其中重命名、设置类别和可见性、通过链接分享文件以及删除。如果日程有自己的场地，还可以使用 从场地复制 和 复制到场地。在主演乐队与之共享文件的暖场演出日程中，主演乐队对访客开放的文件会显示在下方——仅供查看。编辑权限与在日程中相同。管理员、经纪公司 和 巡演经理 可以看到此板块；它不会包含在 PDF 和 Excel 文件中。

场地信息 在这里只是一个标题：其下的四个部分可以分别勾选，划分方式与设置中 场地信息可见性 相同。这样，你可以比如只为技术人员显示舞台，或只为周边商品公司显示 周边商品。

筹备状态 下方缩进列出各项状态——筹备、舞台需求单、接待需求单 以及你的自定义字段。取消勾选此处不需要的项。你可以直接在焦点视图中设置状态，无需打开日程。管理员 和 经纪公司 可以看到此板块，巡演经理 仅在开启筹备状态中所述的设置后才能看到。

点击显示应用所选内容。

点击单场日程可展开或折叠其详细信息。

提示 — 选择有上限：每个勾选的板块都会为该时间段内的每一个日程生成。因此抵达、住宿和返程比其他板块占用更多。上限用尽后将无法再勾选，并会给出提示——去掉一个板块即可重新腾出空间。

分栏或表格：

通过筛选栏中的分栏 | 表格切换显示方式；你的选择会被记住。

在表格中，每场日程占一行——休息日和旅行日也包括在内。第一列日程显示日期、日程类型、城市以及场地或标题，之后每个所选板块各占一列，显示一行预览。将鼠标悬停在单元格上或点按单元格，旁边就会打开完整板块；点击铅笔即可编辑。

筹备状态 以窄色列显示，每项状态一列，列标题为简称——悬停时显示全称。带斜线的单元格表示该日程类型没有这项状态。

带输入栏的板块可以直接在这里编辑：表单会浮在页面上方，无需单独打开日程。需要该日程的写入权限。

下载为 PDF 或 Excel:

显示右侧有 PDF 和 Excel 两个按钮。文件包含你最后一次点击显示后焦点视图所显示的内容：时间范围、日程类型、所选板块和筹备状态——不含按钮和表单。

两者都遵循当前的显示方式：选择表格时每场日程占一行，选择分栏时各日程并排显示——PDF 为横向格式，每页五场。在 Excel 文件中，日期、日程类型、状态、城市和场地各占独立的字段，方便你排序和筛选。

一个文件最多包含 250 场日程。超出时，页眉中会显示提示——此时请选择更短的时间范围。

注意：焦点视图面向拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的用户开放。

数据库

提示——系统会记住你的排序方式：J.SHOW 会按每位用户记住你上次选择的排序方式，覆盖所有大型列表——场地、住宿、合作方、随行团队、嘉宾名单、工作人员、条件、支出和财务计划。下次你打开列表时，它会以相同的顺序显示——跨日程、跨平台、跨登录会话保持一致。打印和 CSV 导出也会遵循你当前的排序方式。

添加场地

添加到某个经纪公司平台场地数据库中的“场地”，将对所有关联的艺人平台可用。

前往顶部的场地 > + 新建场地

将出现一个新的“新建场地”窗口

填写相关信息，例如地址、联系人、容量、停车等。

地址建议：当你在名称字段中开始输入时，下方会出现带名称和地址的建议列表。只有点击某条建议，才会填入街道、邮编、城市、州/省和国家——搜索本身不会填写任何字段。你已经填好的内容会让建议更准确。

没有合适的建议？那就自己填写地址；按 Esc 或点击旁边即可关闭列表。采用某条建议之后，搜索不再出现——你随后所做的修正会保留下来。

重复检查：如果场地数据库中已存在同名且同城市的场地，将弹出提示以防止重复录入。

点击保存

新的“场地”将出现在场地列表中

若要将某个“场地”添加到单个艺人平台，请按照上述相同步骤操作。

注意：你可以在艺人平台内根据场地列表生成并打印一份电子表格，方法是选择场地 > 导出。

导入选项：如果你正从此前使用的软件迁移过来，你现有的场地数据库可应需导入 J.SHOW。

删除场地：

前往场地 > 点击你想要删除的场地。
将出现一个“编辑场地”窗口。

点击左下角的删除此场地。

各场地的舞台与厅

大型场馆常常拥有多个舞台或厅（例如大厅、小剧场、Club）。在 J.SHOW 中，你可以直接在场地下建立这样的舞台：舞台会自动继承场地的地址和联系人，但拥有自己的容量、舞台尺寸、后台、装卸、停车和文件等数据。

创建和编辑舞台：

打开该场地（“编辑场地”窗口）。在舞台行中，场地及其各个舞台会以标签页的形式显示——第一个标签页始终是场地本身。

通过 + 新创建一个新舞台。点击当前舞台标签页的名称即可就地重命名该舞台（回车保存）。

切换标签页时，带底色的区块（舞台：…）会显示该舞台专属的字段。名称、地址、网站和联系人始终适用于整个场地。

注意：舞台也可以在新建场地时一并录入——在表单的舞台部分中。

将日程预订到某个舞台：

桌面端：日程的场地表单中会出现舞台行：点击所需的舞台，即可把日程预订到该舞台上——如果还未确定用哪个厅，也可以直接点击场地本身。通过 + 新，你可以新建一个舞台并立即分配给该日程。

移动端：在移动端的日程表单中，通过舞台：下拉菜单选择舞台。

日程中会显示组合后的名称（例如 场地 – 舞台）；在场地列表中，每个舞台都会作为一个可直接选择的独立行显示在其所属场地下方。

合并已有条目：

如果以往把各个舞台建成了彼此独立的场地（例如“市政厅 A 厅”和“市政厅 B 厅”），J.SHOW 会自动提示将它们合并。只要存在建议，相应链接就会出现在场地列表的导航栏中（仅限管理员和经纪公司）：

打开场地 > 合并舞台。检查每一组，调整舞台名称，然后点击合并为舞台——已有条目会成为该场地的舞台，所有日程的关联都保持不变。未勾选的条目会被视为同名重复项，并入场地条目中。

合并重复条目视图对重复建立的场地同样适用：选择要保留的条目——日程、联系人、评分和文件都会被接管，用可以把个别条目从该组中排除。

通过应用所有建议，你可以一次性采纳所有显示的建议；个别建议可以用隐藏暂时搁置，之后再通过显示已隐藏的建议重新调出。

分离或删除舞台：

舞台标签页中提供三个操作：从场地分离（该舞台重新成为一个独立条目）、删除舞台（仅删除此舞台）以及删除场地及所有舞台。

如果日程总是应当预订到某个具体舞台上，你可以把场地本身从选择列表中隐藏——日程和数据都会保留，之后可通过添加舞台的表单重新显示。

把已有条目变成舞台
常常是在创建舞台时才发现：这个厅早就作为独立场地存在于列表中。捷径就在那里：在添加舞台窗口中，名称字段下方有将已有条目作为舞台区域。选择条目并点击应用，它就成为该场地的舞台，其档期和数据保持不变。只有真正可能匹配的条目才会出现：同一城市、地址不冲突、本身没有舞台。如果没有合适的，该区域根本不会显示。此操作可以撤销——之后可以再把舞台分离出来。

注意：舞台管理在艺人平台和经纪公司平台上均可使用。AI 助手同样可以创建、分离舞台，并把日程预订到舞台上。

添加合作方

添加到某个经纪公司平台合作方数据库中的“合作方”，将对所有关联的艺人平台可用。

前往顶部的合作方 > + 新建合作方
将出现一个新的“新建合作方”窗口

填写相关信息，例如公司名称、联系信息、开票地址等。

在类型下选择该合作方对你而言是什么——也可以选 自由职业者。在其下方的说明字段中，你可以更具体地描述类型（最多 100 个字符），例如“音响技术”。之后在合作方列表和日程上的合作方框中，它会显示在类型后面：“自由职业者 · 音响技术”。没有说明时，那里仍和以前一样只显示类型。

移动端：在日程上新建合作方时，表单中同样有说明字段。已有的说明请在桌面版中修改。

点击保存
新的“合作方”将出现在合作方列表中

若要将某个“合作方”添加到单个艺人平台，请按照上述相同步骤操作。

注意：你可以在艺人平台内根据合作方列表生成并打印一份电子表格，方法是选择合作方 > 导出。

删除合作方：

前往合作方 > 点击你想要删除的合作方。
将出现一个“编辑合作方”窗口。

点击左下角的删除合作方。

住宿及其类型

住宿汇集了你的随行团队过夜、梳洗或停车的所有地方——不只是酒店。添加到经纪公司平台上的住宿，将对所有关联的艺人平台可用。

前往顶部的住宿 > + 创建住宿。将打开 “创建住宿” 窗口。

窗口顶部有 “类型：”。点击它打开列表，勾选一种或多种类型：酒店、青年旅舍、公寓、私人住宿、Nightliner 停车位、露营地。例如，带大巴停车位的酒店就同时勾选“酒店”和“Nightliner 停车位”。新建的住宿起初为“酒店”；始终至少有一种类型保持勾选。

表单只显示与类型相符的字段——选了多种类型时，显示所有相符的字段。地址、联系方式和其他始终可见。

酒店和 青年旅舍 — 与房间相关的一切：前台、入住、退房、提前入住、延迟退房、早餐、周末早餐 和 停车位
公寓 — 入住和退房（含提前入住和延迟退房）以及停车位；没有前台，也没有早餐
私人住宿 — 只有停车位
露营地 — 前台、入住和退房，以及停车位信息
Nightliner 停车位 — 只有停车位信息

停车位信息位于标题 停车位 下：有电源、每种接口的数量（Schuko、CEE 16A、CEE 32A）、每小时费用（仅限 Nightliner 停车位）、每天费用、营业时间 和 停车位（尺寸、高度、数量）。你在其他下填写的内容，会在把该住宿添加到日程时成为该日程的“其他”条目。

被隐藏的字段会保留其内容——把类型切换回来，内容就会重新出现。

没有合适的建议？那就自己填写地址；按 Esc 或点击旁边即可关闭列表。采用某条建议之后，搜索不再出现——你随后所做的修正会保留下来。

重复检查：如果已存在同名且同城市的住宿，将弹出提示以防止重复录入。

点击保存

新的住宿将出现在列表中；类型列会显示它的类型。

若要将住宿添加到单个艺人平台，请按照上述相同步骤操作。

筛选列表：列表左上方有 “类型：”，默认为全部。选择一种类型，例如只查看露营地；已输入的搜索词会保留。旁边是范围搜索。

直接从场地创建停车位：在场地的编辑窗口中，Nightliner 停车位 字段下方有 + 添加为停车位按钮。它会在住宿下以该场地的地址创建一个 Nightliner 停车位条目（只复制一次；如已存在，则不会再创建第二个）。随后你会进入列表，点击该条目即可补充电源、费用和营业时间。

注意：住宿标签页在桌面版中对 管理员 和 经纪公司 可用。拥有巡演经理权限时，你可以在日程内创建住宿（参见将住宿添加到日程）——此时移动端视图的创建表单中同样有 “类型：” 选择。

注意：你可以在艺人平台内根据住宿列表生成并打印一份电子表格，方法是选择住宿 > 导出。

导入选项：如果你正从此前使用的软件迁移过来，你现有的住宿数据可应需导入 J.SHOW。

删除住宿：

前往住宿 > 点击你想要删除的住宿。
将出现一个“编辑住宿”窗口。

点击左下角的删除住宿。

评分

在经纪公司平台上，可以使用五星评分系统直接从列表视图中为场地和住宿评分。

点击场地或住宿旁边的星标，打开评分表单。

给出星级评分，并可选择性地添加评论。

平均评分和评分数量会即时更新（无需刷新页面）。来自其他平台的评分以匿名方式可见——仅显示平台名称。

评分也会包含在场地和住宿列表的 CSV 导出中。

管理场地、住宿和合作方

添加新条目

在日程内

在日程概览中的场地、住宿或合作方框内点击图标。
你将被转到相应的列表，在那里可以搜索想要的条目。

如果该条目尚不存在，请点击页面顶部的+ 新场地 / + 新住宿 / + 新合作方。

填写相关信息并点击保存以完成。
该条目将自动应用于当前日程，
同时也会保存到相应的列表中——使其可在其他日程和平台中使用。

地址建议与重复检查

地址建议：添加场地、住宿或合作方时，会针对你输入的名称出现建议列表。点击某条建议会填入地址字段；不点击则一切保持你输入的样子。

没有合适的建议？那就自己填写地址——按 Esc 或点击旁边，列表即消失；采用建议之后你的修正也会保留。

重复警告：如果已存在名称和城市均相同的条目，将弹出提示以防止重复。

范围搜索

在住宿和合作方列表中，你可以查找某个地点附近的条目。

在列表上方的 “范围：” 处输入邮编或城市，并在旁边选择半径：10、25、50、100 或 200 km（默认 25 km）。按回车键或更改半径后，列表只显示该半径内的条目——也可以与搜索词组合使用；对于住宿，还可以与 “类型：” 筛选组合使用。

第一次使用时，J.SHOW 会根据邮编、城市和国家确定各条目的位置；在此期间旁边会显示 “正在定位 … 还剩 N 条”，之后列表会重新加载。地址无法定位的条目永远不会出现在范围搜索结果中。如果某个条目的邮编、城市或国家发生变化，下次会重新定位。

所选半径在你滚动或搜索列表时保持有效。重置可将其再次关闭。如果 J.SHOW 不认识该地点，你会看到 “未找到该地点”，列表保持为空。

注意：范围搜索在艺人平台和经纪公司平台的桌面版中可用。

日程专属条目与全局数据库

从某个日程内部添加的任何场地、住宿或合作方都会自动保存到全局数据库——并且，如果你属于某个经纪公司，还会对所有关联的艺人平台可用。

在某个日程内编辑场地、住宿或合作方时，勾选 “全局更新数据集”选项，也会在全局数据库中更新此条目。

注意：使用同一条目的其他日程将不受影响——除非手动更新，否则它们会保留原始版本。

注意：对于车辆，勾选 “全局更新数据集” 将把更改应用于所有日程——无论过去还是将来——只要它们仍使用更新前完全相同的车辆条目。

导入选项

如果你正从其他系统迁移过来，你现有的场地、住宿或合作方数据库可应需导入 J.SHOW。请联系支持团队以协调你的导入事宜。

导出列表

若要下载现有条目的电子表格，请前往场地、住宿或合作方，然后点击导出。

删除条目

从全局数据库中删除某个条目：
前往相应的标签页（例如场地），点击该条目，将打开一个编辑窗口。

点击左下角的删除。

创建日程

在艺人平台上创建任何类型的新“日程”：

前往日程。

点击+ 新日程。
将出现一个“选择日期”窗口。

从日历中选择想要的日程日期。
将打开基本信息窗口。

直接在日历日上：更快的方式是从日历（日程 > 日历）或日程列表的计划模式（日程 > 计划）中创建。把鼠标指向某一天，那里就会出现 “+ 新日程”。点击一下即可在这一天立即创建日程，并打开其 “基本信息”——不会再弹出确认窗口。在日历中，该按钮位于日期数字右侧；在计划模式中，它位于没有日程的日期左侧、紧跟在日期之后。

桌面端：在使用桌面视图的触屏设备上无法“指向”——那里的按钮显示得较淡，但始终可见。

移动端：移动端日历视图中没有这个按钮。请在那里像往常一样通过 + 添加新日程创建日程。

只有可以创建日程的权限级别才能看到该按钮——管理员、经纪公司，以及在可以创建新日程并编辑所有日程时的 巡演经理。在日历中创建或编辑区块时，它不会出现，因为在那里点击某一天是在选择区块的时间段。

添加基本信息

若要编辑“基本信息”框，请点击其旁边的。

若要编辑日程日期，请点击“基本信息”框中日期旁边的图标。

将出现一个标记为因[……]从[日期]移动的字段，供你说明此次变更。
如果你不取消勾选该框，此备注将显示在日程概览的“基本信息”框中。

创建时间范围：如果你已被预定参加某个音乐节，但尚不确定确切的日程日期，请使用+ 天功能来选择多个可能的日期。

注意：在日程列表中，日期将显示为一个时间段——从最早到最晚的所选日期——即使中间跳过了某些天。
一旦最终日期确定，点击图标将其选为最终日程日期。

重要提示：为了最有效地使用 J.SHOW App，请为巡演的每一天分别创建一个独立的日程——即使是出行或拆台之类的日子也是如此。
+ 天功能仅应在确切日期尚不确定的策划阶段使用。

将时间段拆分为单独日程：如果某个日程通过 + 天添加了更多天数，“基本信息”窗口中 + 天下方会显示按钮拆分为单独日程（移动端同样适用）。确认后，每个额外的日子都会成为一个独立的日程；该日程只保留它自己的日期。

新日程会沿用该日程的全部内容——场地、合作方、联系人、时间表、餐饮、住宿及房间分配、车辆、随行团队、可见性、嘉宾名单设置、策划状态和网站信息。财务（合同、分成、扣除项、额外费用）只保留在原日程上，以免酬金被成倍计算；嘉宾名单条目和评论不会被复制。

管理员、经纪公司和巡演经理可以进行拆分，前提是在设置 > 权限中启用了“巡演经理可编辑所有日程”和“也可创建新日程”。只要该日程有正在进行的场地可用日期表，按钮就不会出现。

如果你在同一天有多场日程，请为每场日程添加一个独立的日程，并使用+ 时间功能为每场日程定义具体的时间段。

这些时间随后将决定日程在日程列表中的排序。

注意：日程的时区会自动跟随所选场地——即使你之后更换场地也是如此。
如果某个日程没有自己的时区——典型情况是巡演途中一个没有场地的休息日——它会沿用前一个日程的时区，前提是巡演还在继续：后面若还有日程，沿用的时区最长可覆盖两周的休息期；紧接在某个日程之后，即使后面没有日程也同样适用。其余情况下重新适用你平台的时区。这样一来，在东京的休息日仍然留在东京，而不会有一天跳回老家。已取消的日程、想法和选项不会把自己的时区传递下去。
正确的时区对于日历同步和 iCal 订阅源至关重要。

时差：如果日程所在的时区与前一天不同，基本信息会在日期旁显示一个标明时钟偏移的徽章（例如 +6h / −1h）——桌面端和移动端均会显示。将鼠标悬停在徽章上：工具提示会注明两个时区，并说明时钟是向前还是向后调整。

选择日程的类型（例如巡演、音乐节、出行、搭建）以及场地类型（例如俱乐部、体育场、礼堂）。

然后从下拉菜单中选择日程的状态。

如果你将日程状态设置为TBA，你还可以设置一个公布于日期和时间。日程将在指定时刻自动公开。

注意：TBA 会影响“网站上的日程概览”功能。一旦日程公开，如果启用了该集成，它将自动显示在你的网站上。

状态与默认颜色代码，位于日程标题和列表中

想法（IDEA）

意向（OPT）

尚未确认（TBC）

待公布（TBA）

公开（已公布）

已确认 / 已结束

已取消

将延期

有效地为日程命名

如果既未提供场地也未提供标题，则日程将不会被命名。
如果提供了标题但未提供场地，则日程将以标题字段命名。
如果同时提供了标题和场地，则日程将以场地命名。
如果两者均已提供，但你希望改为显示标题字段中的名称（例如用于音乐节名称），请勾选代替城市/场地使用。

提示：使用键盘上的左右箭头键，可以方便地在不同日程之间切换。

日期在任何地方都以同样的方式输入——一个字段，而不是日、月、年三个分开的小格，桌面端和移动端都是如此。以前输入方式因位置而异：有时是覆盖后自动跳到下一格，有时是往后接着写，有时还需要按 Tab 键。

筹备状态

在 “基本信息” 框的底部，你可以记录一场日程的准备进度。每次选择都会为该字段的边框着色，让你一眼看清当前状态。

筹备 — 未开始、进行中、已就绪 或 已完成。

舞台需求单和接待需求单 — 已发送、已收到并附评注 或最终。这两项只在含演出的日程类型中显示。

如果你创建了自己的筹备状态字段，它们会显示在下方（见筹备状态字段）——每个字段只在已为其开启的日程类型中显示。

当你将筹备设为已完成时，会弹出一个窗口提示你：该日程中所有尚未填写的部分都将被隐藏。一旦你更改筹备状态，它们就会重新显示。点击知道了，不再显示后，这条提示将不再向你显示。

在移动端视图中，筹备、舞台需求单、接待需求单 和你自己的字段同样位于基本信息中。

注意：管理员 和 经纪公司 可以查看和设置筹备状态。巡演经理 也可以设置，前提是在设置 > 权限中开启了巡演经理可设置筹备状态（仅限其可编辑的日程）选项——且仅限其可编辑的日程。

批量编辑日程

为简化你的事务推进流程，你可以方便地一次性编辑多场日程。

前往日程 > 批量编辑。
将出现一个“批量编辑”窗口。

点击选择日程，并从日程列表中勾选你想要更新的所有相关日程。

然后点击编辑所选日程以继续。
现在你将被转回“批量编辑”界面。

对于你希望编辑的每个部分（例如标题、场地、日程类型），进行更改后分别点击应用以确认。

注意：一旦某个部分在所有所选日程中信息一致，它将以绿色下划线标出，便于参照。

变更记录

变更记录在整个平台范围内显示谁在何时更改了什么：日程的创建、移动、编辑或删除——以及随行团队的变更。每个条目都会注明人员和时间。

桌面端：该记录以独立框的形式显示在起始页上。所有权限级别均可见——每个人只会看到与其权限相符的条目。

条目的标题（例如已修改日程信息）直接链接到相关日程。对于已更改的日程信息，点击 (i) 图标可打开已更改字段的概览——并配有易懂的字段名称。

点击框标题中的放大镜图标可打开搜索：按日期或人员搜索 … 会搜索整个历史记录——而不仅仅是当前显示的条目。每个权限级别都可以使用搜索，包括工作人员+、工作人员和访客；搜索只会找到你在框中本来就能看到的内容。

谁在何时把谁添加到了某场日程的随行团队，同样可以通过变更记录追溯。

某场日程被删除这件事，所有曾有权查看该日程的人都能看到——包括巡演经理、工作人员+、工作人员和访客。

每个框的最后编辑：在日程视图中，每个框（基本信息、时间表、餐饮、其他信息、住宿、抵达、返程、场地、合作方、联系人、自定义字段 …）的右下角都有一个小小的 (i)；对于住宿，它位于第一个包含名称和地址的区块的右下角。点击它，会在一行中显示该框最后一次由谁在何时保存：最后编辑，日期 · 时间 · 姓名。通过接口、AI 助手以及套用模板所做的更改也会计算在内。

该 (i) 在桌面端、移动端和焦点视图中均可使用，凡是能看到该框的人都能看到它。只有在该框中保存过一次后它才会出现，并且只显示最新状态——完整的历史仍记录在变更记录中。

恢复早先的版本：时间表 1–3、餐饮、其他以及自定义字段 1–3 会记住它们早先的版本——每次有改动的保存都会存下一个版本，通过模板、接口或 AI 助手所做的保存也一样。用打开该框，然后点击版本。表单下方会出现列表，最新的在最前，每条都带有日期 · 时间 · 姓名；当前内容标有 “当前版本”。查看会展开某个版本，恢复会将其连同标题和可见性一起找回。原来的内容会保留在列表中，因此你不会丢失任何内容。旁边的撤销只撤回最后一次更改。

每个框保留最近 30 个版本；开始记录之前的内容称为 “开始记录前的版本”。版本功能在桌面端和移动端都可供管理员、经纪公司和巡演经理使用——巡演经理只能看到当时对巡演经理可见的版本。

导入日程

如果你正从其他巡演软件迁移过来，J.SHOW 支持批量导入你现有的日程数据。

会接管哪些数据：

日程——日期、场地、主办方、状态和财务数据（分成、参与百分比、保底费用），以你的导出文件中包含的内容为准
场地和主办方——含地址和联系方式

导出文件最好以 CSV 格式发过来。如果做不到，其他格式也都可以。

导入过程会自动将导入的场地和主办方与你现有的数据库进行匹配，以防止重复录入。系统会按需创建新的场地和主办方。

注意：日程导入由 J.SHOW 支持团队执行，以确保数据完整性。请联系 support@j.show 以协调你的导入事宜——请把你想接管的导出文件一并发过来。

迁移过来时的一次性数据导入是免费的。

创建巡演区块

巡演区块是你日历中带名称的时间段——它们既可用于分组日程（例如巡演分段、音乐节系列），也可用于预留时间，即在不应预定日程的时段（例如休假、录音棚时间、休息）留出空档。

有两种方式可以创建巡演区块：

➀ 从日程页面：

前往日程并点击顶部导航中的+ 新建区块。

日历将以区块创建模式打开。点击某个日期以设定区块的起始。

点击第二个日期以设定结束。

输入名称（例如“欧洲分段”、“音乐节系列”）并点击保存。

➁ 从日历：

如果你已身处日历中，请点击+ 新建区块。

通过在日历中点击来选择起始和结束日期，输入名称并点击保存。此方法对于没有日程的区块尤其有用——例如将某个时段标记为“已预留”。

巡演区块在日程列表中以视觉方式分隔开来。但在地图视图中，它们并不划分巡演路线——当相邻两个场地之间相隔超过一天时，线条才会中断并开始一条新的路线。

在日程列表中，每个条目都位于其自身的日期：区块的开始在第一天，结束在最后一天，每场日程在其当天。因此，位于另一个区块之中的区块（例如巡演期间的一次排练）会出现在巡演日程之间的正确位置，两个区块以并行的线条绘制。你明确分配给某个区块、但位于该区块时间段之外的日程，会显示在其区块的开头或结尾。

注意：所有权限级别都能看到日历，其中显示各自可以打开的日程。只有当区块对该权限级别开放时，区块以及 + 新建区块按钮才会出现在其中（设置 > 权限 > “区块”）。

“无巡演”选项：在创建或编辑巡演区块时，你可以启用无巡演复选框。带此选项的区块不会出现在网页界面的巡演选择中——这对于旨在预留某段时间而非代表一次巡演的区块非常有用。

自动归类：未指定区块的日程，如果其日期落在某个巡演区块的时间跨度内，将按时间顺序自动归类到匹配的巡演区块中。这些自动归类的日程会比手动归类的日程显示得更不显眼。

谁能看到巡演区块：拥有 管理员、经纪公司 或艺人权限的成员始终可以看到巡演区块。巡演经理 需在设置 > 权限的 「区块」 栏中启用 「拥有巡演经理权限的成员可查看和添加区块」 后才能看到。其他所有权限级别仅在该处启用 「所有人都可查看区块」 后才能看到——另见日程权限。

谁能创建和编辑巡演区块：管理员、经纪公司、艺人以及启用第一项设置后的 巡演经理 可以创建和编辑。第二项设置 「所有人都可查看区块」 仅授予查看权限，不含编辑权限。管理员 和 经纪公司 可编辑所有巡演区块；艺人和 巡演经理 只能编辑自己创建的区块。将日程分配到区块（选择日程按钮）仅限 管理员 和 经纪公司。

日历订阅中的巡演区块：个人订阅（工作台上的 「此平台中你参与的日程」 栏）只有在你启用 「在个人日历中查看时间块」 后才会包含巡演区块；该选项仅在你有权查看巡演区块时才会出现。「此平台的所有日程」 订阅无需单独设置即包含巡演区块——但前提是已启用 「所有人都可查看区块」。参见日历订阅。

导出日程列表

无论你是想为多场日程打印演出日程单、打印文本、导出含或不含曲目单的 CSV 列表

前往日程并点击顶部导航中的导出按钮。
将出现一个“导出”窗口。

注意：“订阅日历” 不在 “导出” 窗口中，而是在工作台的 “订阅日历” 框中——参见日历订阅。

从上述列出的选项中进行选择

推进巡演事务

无论你是在规划细节、预定场地和合作方，还是在管理你的工作人员——J.SHOW 都能让每场日程始终保持万无一失。

自定义日程 -“日程概览”

当你在日程列表中点击某个“日程”时，你将进入日程概览——这是你简化和顺利执行整个事务推进过程所需一切的中央枢纽。

AI 巡演路线规划

手头有一堆待定的场地请求，却不确定哪种顺序对巡演最合理？AI 巡演路线规划会根据你的待定可用档期计算出一个合理的顺序——并附带地图和总公里数。

如何进入路线规划：在日程列表中，点击路线规划。将打开一个含两个标签页的区域：场地可用档期和巡演路线规划。

注意：为此提供数据来源的可用档期工具（从合作方处收集场地可用档期）面向管理员和经纪公司开放，无需 PRO——参见场地可用档期。

谁可以规划路线：管理员、经纪公司和巡演经理可以创建路线规划。拥有艺人权限的成员可以查看已保存的草稿，但无法计算路线。

选择场地可用档期

在场地可用档期标签页中，你会看到你的待定可用档期——可在多个可能的日期中供选择的场地。

挑选应纳入巡演的可用档期。

类型为 多个日程 的表格会标注 “批量询问”——单凭它一张就足以进行路线规划，否则至少需要两张表格。有自有日程的日期（参见自有日程占用日期）会被排除，已经生成日程的单元格也会被排除。

计算路线

切换到巡演路线规划标签页。

设定你的条件——例如每个区块的起点和终点——然后让 AI 计算出一个合理的顺序。

巡演条件：在 “巡演条件” 框中，你可以设定每个建议的巡演都必须遵守的固定上限。每个字段都是可选的——留空表示不设上限：

“每周最多演出场数”、“连续日最多演出场数”、“离开驻地最多晚数（每个行程段）”、“离家连续休息最多天数”、“两场演出之间最多公里数”、“两场演出之间最少公里数”、“前往首场演出最多公里数”、“末场演出后返程最多公里数”和“每座城市最多演出场数”。

“两场演出之间最少公里数”是一个下限：一个行程段中两场相邻的演出至少应相隔这么远，例如为了避免观众重叠。计算的是两场演出之间的行车公里数，与“两场演出之间最多公里数”相同。如果最小值高于最大值，表单会提示你——此时任何巡演都无法同时满足这两个限制。在同一场地接连举行的两场演出（例如在同一场馆连演两晚）不算作一段路程。

“每座城市最多演出场数”限制在同一座城市中最多安排多少场新演出。固定日程不计在内——有固定日程的城市仍可安排一场新演出。

如果乐队在两个行程段之间不回家，而是留在某地，这算作一次出行：离开驻地的晚数和离家休息的天数会跨过这段中途停留连续计算。

在 “仅在以下星期几演出” 下，取消勾选不应安排演出的日子。如果所有日子都已勾选，则没有任何限制。

J.SHOW 会按这些上限逐一核查每个方案。每个方案中的 “你的要求” 下会列出：哪些已满足（✓）、哪些未满足（✗，并注明涉及的日期），以及哪些无法自动核查（○）。J.SHOW 会记住上次使用的数值，供下一次路线规划使用。

无法表述为固定上限的要求，仍然可以自由写入 “你给 AI 的指示（可选）”。

引导首选场地：在优先场地（★）字段中，你可以决定路线规划如何对待你在场地可用档期中用 ★ 标记的场地：

忽略——★ 场地与其他场地一视同仁。

优先——在其他条件相当时给予小幅加分。

强烈优先——只要可能就选择 ★ 场地。

每个★单独日程——为每个 ★ 场地单独规划一场额外的日程（安排在不同的日历日）。

单日上的 ★（在表格的单元格中设置，参见使用网格）与场地上的 ★ 作用相同，但只针对这一天。它不会另外生成一场演出。

如果包含批量询问，你可以在 “每个批量询问的日程数” 中设定一个批量询问最多生成多少个日程。留空 = 合理安排尽可能多——同一天绝不会有两个。

该时间段内（以及其前后最多两天内）带有场地的自有日程会作为 固定日程 纳入计算。它们与其他站点一样，都是巡演中的一站：路线规划会围绕它们安排演出，一个行程段可以以固定日程开始或结束，也可以只由固定日程组成。每个固定日程都会出现在每个方案中，标注为 “固定日程”，并计入公里数、空闲日和巡演条件。

区域保护条款：如果某个现有日程启用了区域保护条款，路线规划就不会安排这样的可用日期：其日期落在保护期内（保护起始于 至 保护截止于，未填写时为日程当天），且其场地位于受保护的半径之内（直线距离）。已取消的日程不计在内。方案上方的 “因区域保护条款未安排” 下会列出因此被排除的日期和场地——连同起保护作用的日程、距离和半径。如果因此一个都不剩，J.SHOW 会告诉你：空闲的可用日期都位于现有日程的区域保护条款范围内。

你将得到一个或多个方案，每个方案都附带一张地图和总公里数，以便你直接比较各条路线。

应用与导出

一旦你确定了某个方案，你有以下选项：

设为保留：方案中的站点会作为你们的意向填入各表格；表格保持开放，场地会收到通知。

应用路线：计算出的路线将应用到你的日程中；类型为“一个日程”的表格会随之关闭。

另存为草稿：你将路线存储起来，以便日后重新打开并继续编辑。

打印为 PDF：你将得到包含地图的路线 PDF。

有批量询问时，每个选中的站点都会成为一个单独的日程，按钮的名称也不同：

创建为想法——状态为想法的日程；场地不会收到通知。

创建为意向——状态为意向的日程；场地会收到通知。

确认——已确认的日程；场地会收到通知，表格保持开放。

要创建哪些站点，你可以按方案选择（全部 / 不选）。来自类型为“一个日程”的表格的站点按原方式处理。如果某个站点期间已被占用、被其他日程占用或已生成日程，J.SHOW 不会创建它，并告诉你有多少个。

场地

添加场地

将场地添加到特定日程：

创建一个新日程，或在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。

在场地框内点击图标。你将被转到场地列表。

从这里开始，你有两个选项：

➀ 从场地列表中选择一个现有场地。选择后，该场地将与你的日程关联起来。

注意：如果尚未添加任何场地，场地列表将显示为空。

➁ 点击 + 新场地创建一个新条目。

关于如何创建新场地条目的完整说明，请参阅管理场地、住宿与合作方章节。

保存后，你将被重定向回日程概览，并自动应用新创建的场地。

注意：该场地还会保存到全局数据库中，供今后在所有日程和平台上使用。

要修改某场日程已分配的场地：

点击场地框内的图标。
将弹出一个 “场地” 窗口。

进行必要的修改，然后点击保存。

注意：在窗口底部，你可以选择仅将更改应用于本场日程，或勾选全局更新数据集来更新全局数据库中的版本。

注意：分配到本场日程的所有随行团队成员都将能够查看所选的场地信息。

添加场地信息

要为某场具体日程添加“场地信息”：

在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。

点击场地信息框内的图标（仅在场地部分已填写时可见）。
将弹出一个 “场地信息：[场地名称]” 窗口。

填写相关信息（例如容量、舞台尺寸等），然后点击保存。

注意：单个场地可以针对不同布置拥有多个容量选项（例如站立、座位、部分遮挡）。

在“场地信息”窗口中点击 + 额外容量以创建自定义输入。

然后使用下拉菜单在此日程中：为这场具体日程选择合适的容量。

下拉选项：

标准 = 容量
座位 = 容量（座位）
手动输入 = 输入所需数字
无 = 0
自定义 = 通过“+ 额外容量”创建的任意其他数值

注意：通过 + 额外容量添加的任何自定义容量——即默认选项之外的任何内容——都会自动保存到全局数据库中该场地的条目里，并可供选择，即使“全局更新数据集”未勾选。

注意：如果你希望将对场地所做的更改应用到场地数据库，请在场地信息窗口底部勾选全局更新数据集

注意：容量和容量（有座席）属于场地。只有勾选全局更新数据集后，修改才会保留——否则下次保存时又会显示数据库中的数值，窗口也会提醒你。如果只想为本场日程使用单独的数字，请在在此日程中：下选择手动输入。

注意：在设置 > 权限 > “场地信息可见性”下，你可以选择对特定权限级别的用户隐藏各项场地信息。

合作方

添加合作方信息

要为某场具体日程添加合作方：

在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。

点击合作方框内的图标。你将被重定向到合作方列表。

在此处，你有两个选项：

➀ 从合作方列表中选择一个现有合作方。选择后，该合作方将与你的日程关联。

注意：如果尚未添加任何合作方，合作方列表将显示为空。

➁ 点击 + 新合作方创建一个新条目。

关于如何创建新合作方条目的完整说明，请参阅管理场地、住宿与合作方章节。

重要：从 “类型：” 下拉菜单中，选择相关的合作方类别。这将相应地重命名合作方框（例如本地推广方、旅行社、Nightliner 公司、技术供应商等）。

保存后，你将被重定向回日程概览，并自动应用新创建的合作方。

注意：该合作方还会存储到全局数据库中，供今后在所有日程和平台上使用。

额外合作方（合作方 2 和 3）

每场日程最多可添加两个额外合作方。在分配第一个合作方后，桌面端会出现 合作方 2 和 合作方 3 的空位以及一个搜索按钮。在移动设备上，合作方 2 和 3 可在移动版日程表单中使用。

所有已分配合作方的联系人都会出现在日程的联系人下拉菜单中。联系人会以括号显示公司名称，便于识别。

联系人的职位：在合作方窗口中，每个联系人——无论是第一个还是之后的每一个——都有职位字段（例如总经理或预订主管）。与在某位艺人处的职能不同，职位对所有艺人都适用。在联系人列表中，它显示在姓名后面；通过导出联系人导出时也包含它；全局搜索还可以按职位找到联系人。这在艺人平台和经纪公司平台上均适用。

合作方建议：当某个合作方空位为空时，J.SHOW 会自动为同一城市和日程类型推荐最近使用过的合作方。该建议会直接显示在空合作方空位下方，点击即可采纳——无需绕道合作方列表。此功能在桌面端和移动端均可使用。

要修改某场日程已分配的合作方：

点击合作方框内的图标（此时已标注所选的合作方类别）。
将弹出一个 “合作方” 窗口。

进行必要的修改，然后点击保存。

注意：在窗口底部，你可以选择仅将更改应用于本场日程，或勾选全局更新数据集来更新全局合作方数据库中的条目。

按日程覆盖合作方类型：合作方窗口内的类型：下拉菜单不再被锁定。如果某个合作方有时作为本地推广方预订，有时作为音乐节预订，你可以就在此处为当前日程切换类型——全局合作方数据库中的主记录保持不变。和往常一样，你还可以额外勾选全局更新数据集，将更改一并推送到主记录。如果你在日程上更改了类型，该处合作方的说明就不再显示——它属于合作方数据库中记录的类型。

添加联系人（CP）

要为日程添加各种联系人（CP）

在日程 > 概览中的日程列表里选择相关“日程”

点击相应 CP 框内的（场地、推广方、技术人员、现场的 CP）

填写相关的 CP 信息。

注意：如果你点击任何联系人（CP）窗口中的图标，CP 窗口顶部会出现一个下拉菜单——但仅当关联的场地或合作方/推广方已分配联系人时才会出现。然后你可以从下拉菜单中选择其中一个现有联系人，相关信息将自动填入。
例如，在 CP 场地 部分，将提供专门与场地关联的联系人；而在 其他联系人 中，你将看到来自场地以及任何已分配合作方的联系人。

如有需要，可勾选作为新联系人添加到全局场地数据库（在场地的联系人中）或作为新联系人添加到全局合作伙伴数据库（在合作方的联系人中）。

要添加额外的联系人：

点击其他联系人部分内的图标。

为提高效率，你可以再次从下拉菜单中选择任何预先分配的联系人，或手动输入所需信息。

注意：只有“其他联系人”才有为特定权限组选择可见性的选项。

在设置 > 权限 > “技术联系人”下，你可以设定特定联系人是否仅对具有特定权限级别的用户可见。

vCard 下载

每个联系人旁边都会显示一个 vCard 按钮，前提是已提供电子邮件地址或电话号码且满足可见性权限。这样你就可以将联系信息（姓名、职能、电子邮件、电话、公司名称）下载为 .vcf 文件，并直接导入你的通讯录。

时间表

要为日程添加详细时间表，你有两个选项：

➀ 从日程内部添加时间表

在日程 > 概览中的日程列表里选择相关“日程”。

点击时间表框内的。
将弹出一个“时间表”窗口。

在名称：旁边为时间表命名标题。

注意：关于所有可用格式选项的完整概览，请访问设置文本框格式章节。

选择此“时间表”对谁可见，然后点击保存

➁ 从模板添加时间表

请访问将日程概览模板应用于日程获取详细说明。

要打印时间表：

前往日程 > 选择相关日程 > 概览 > 点击时间表框内的。

系统将自动生成时间表的 PDF。

自定义字段

要在日程概览中添加一个额外的个性化框（例如采访预约等）

在日程 > 概览中的日程列表里选择相关“日程”

点击自定义字段框内的。
将弹出一个 “自定义字段” 窗口。

为该框命名（“标题：”）并提供任何相关信息。

注意：关于所有可用格式选项的完整概览，请访问设置文本框格式章节。

选择谁可以在其日程概览中看到这个个性化框，然后点击保存

如果字段只有标题，只有可以编辑它的人才能看到。其他人在它有内容后也能看到。

抵达与离开

场景 1：整个随行团队将一同抵达和/或离开

添加基本行程信息：抵达、离开与下一个日程

如果整个随行团队一起出行——无论是从同一出发地、前往同一目的地，还是继续前往下一场日程——请使用基本行程窗口。无需逐人细分。

要添加基本行程信息（例如场地、住宿、Homebase、距离、行车时间）：

在日程 > 概览中的日程列表里选择相关日程

根据具体情况，点击以下某个框中的图标：

抵达：如果这是第一场日程，或随行团队从上一个地点抵达
返程：如果第二天没有日程（例如最后一场日程或一次性活动）
下一个日程：如果第二天有安排日程，且该日程是一场演出（例如专场演出、音乐节、表演）
续程：如果第二天的日程不是演出——例如旅行日、休息日、排练、准备工作、搭建、拆除或收尾工作。这是同一个框，只是标题不同

在打开的窗口中，填写/选择相关的出发地：或目的地：位置
使用自动计算功能自动生成距离和行车时间。紧挨着它，你可以选择单位：公里、英里或公里 + 英里（这时会显示成例如“213 公里 / 132 英里”）。这个选择只对该次单独的计算生效，而且无需管理员权限也能使用；预设的是哪个单位，则由平台设置中的距离决定

注意：如果为下一场日程提供了场地或住宿位置，则除“Homebase”外，这些位置也会作为 “下一个日程”或“续程”窗口中的自动选项。

在返程、下一个日程 或续程窗口的最上方，你可以在 “日程结束后的行程” 下设定日程之后接什么：自动、下一个日程或返程。自动的意思是：如果次日有日程，就是下一个日程——否则是返程。如果同一天有多个日程，就由你在这里自行决定。

如果目的日有多个日程，下方会出现“目的地日程”字段。在这里选择行程前往哪个日程；下方建议的地点（场地、住宿）会立即随之调整。如果不作选择，则以当天的第一个日程为准。如果目的日只有一个日程，它会像以前一样固定显示在窗口中。

点击保存确认

位置建议：

对于抵达：系统将建议艺人的 Homebase，或上一场日程的场地/住宿（如有）
对于返程：系统将建议 Homebase（如已定义）
对于下一个日程：系统将建议下一场日程的场地/住宿（目的日有多个日程时为所选“目的地日程”的场地/住宿，如有），或 Homebase

注意：如果随行团队成员不一同出行，或地点/时间不同，请改用高级行程规划。

添加 Homebase 信息

Homebase 是 J.SHOW 用来表示艺人默认所在地的概念术语——通常是用于规划抵达和计算距离的住所或排练地址。一旦设定了 Homebase，J.SHOW 就会自动在 “抵达”、“返程” 和 “下一个日程” 字段中将其建议为起点。

要设置艺人的 Homebase：

前往设置 > 平台，并在 “出发自” 字段（占位提示 Homebase）中输入位置。

高级抵达与离开

场景 2：随行团队成员将各自从不同地点抵达和/或离开前往不同地点。

高级行程规划：抵达、离开与续程

使用高级行程规划工具来组织随行团队各成员如何抵达日程、从日程离开或在日程之间续程——尤其是当人员以不同方式或分组出行时。

如果同一天有多个日程，可在字段上方选择这段行程对应哪一个：到达时选出发地日程，继续前往时选目的地日程。若不做选择，J.SHOW 会取时间上最接近的日程。

即使采用单独规划，你也可以切换日程之后接的是返程还是前往下一个日程的行程：点按带有向下小箭头的框标题（返程 / 续程），然后选择自动、下一个日程或返程——桌面端和移动端均可。

要为抵达、返程或续程提供详细行程信息：

通过日程 > 概览在日程列表中选择相关日程
点击相应抵达、返程或续程框中的图标。

在窗口底部点击单独规划“抵达” 或单独规划“返程”——如果该日程之后还有下一场日程，按钮名称则为单独规划“续程”。
此后，这段行程将单独规划：不再为整个随行团队填写一条共同记录，而是分别创建单独的行程条目。

现在，你可以为随行团队的单个成员或子分组输入个性化的行程详情——包括出发和抵达时间、交通方式（例如火车、飞机、Nightliner、汽车/厢式车）、距离、行车时间等。

对于个人抵达，在从下用单选按钮选择起点：文本框——预填为 Homebase，可自由修改——或者在有上一场日程时，选择其场地或其最多三个住宿选项之一（各附城市和邮编）。
对于个人续程，在前往下以同样方式选择目的地：预填 Homebase 的文本框，或下一场日程的场地或住宿。若是没有后续日程的返程，则只有文本框，预填为 Homebase。
Google Maps 会根据你的选择自动计算距离。

在“车辆”下点击选择，以分配一辆已添加到本场日程的车辆——包括其乘客。

添加人员：在行程条目中，+ 添加会打开 添加成员 窗口。勾选相应人员，然后点击 + 添加所选项。用搜索框（搜索、重置）缩小列表范围——已打的勾在多次搜索之间保持不变，所有勾选的人员都会被添加，包括当前被隐藏的人员。如果已经勾选了人员，再点按某个名字，此人会加入所选范围，所有人一起被添加；如果没有任何勾选，点击名字只会添加这一个人。

途经站：如果 Nightliner 或厢式车在途中接人或放人下车，可以在行程条目中记录下来。为此在自动计算下方有 + 添加途经站。为每个途经站填写城市和时间，并在上车或下车处通过 + 添加成员从随行团队中选择人员。“站点备注 / Google 地图链接”字段适合填写例如精确集合地点的链接——它在显示时可以点击。用箭头调整顺序，用 ✕ 删除途经站。未在任何途经站登记的人全程随行；上车但尚未列入该行程条目的人会被自动添加（若已分配车辆，则作为乘客）。

如果途经站填写了地点，自动计算会按经过所有途经站的路线计算距离和行车时间。在日程视图（桌面端和移动端）以及演出日程单中，途经站显示在从和至之间。途经站由管理员、经纪公司和巡演经理添加；凡是能看到该行程条目的人都能看到它们。

在窗口底部，你可以设定谁可以看到这条行程条目：在“对管理员、经纪公司及以下权限级别可见：”下勾选权限级别巡演经理、艺人、工作人员+、工作人员和访客——与时间表相同。一开始全部勾选。本人被列入该行程的人始终可以看到它，即使其级别未被勾选；拥有编辑权限的管理员、经纪公司和巡演经理本来就能看到每一条行程。

如果勾选“仅对列入此“抵达”行程的成员（及巡演经理）可见”（或“仅对列入此“返程”行程的成员（及巡演经理）可见”），就只有这一条规则生效：各级别的复选框会变灰。它们的选择会被保留，取消该勾选后即重新生效。

如果某个条目并非对所有人可见，编辑者会在图标旁看到已放行级别的缩写，例如 (巡演经理, 艺人)；(-) 表示：仅限被列入的人员。该设置在桌面端和移动端的日程视图、演出日程单以及全局搜索中均有效。通过复制为“返程” 或复制为“抵达” 复制时，它会一并带过去。

点击保存确认更改，或点击应用到日程在其他日程中使用相同的行程配置。如果只复制到一个日程，完成后会直接进入该日程；如果有多个目标日程，则返回原来的日程。

人员分组：
人员相同的连续行程条目会在概览中以视觉方式分组。“谁” 字段只显示一次，中间步骤以较浅的分隔线分开——即使行程计划复杂，显示也保持清晰。

复制行程计划：
你可以将某一段旅程的车辆计划复制到另一段：

在抵达窗口中，点击复制为“返程”，以将相同的车辆设置重用于返程。
在返程或续程窗口中，点击复制为“抵达”，以将该计划重用于抵达。

复制时，出发和抵达会互换位置：返程航班从去程航班降落的地方出发——一个方向的到达航站楼（或到达站台）会成为另一个方向的出发航站楼（或出发站台）。

途经站在复制时会按相反的顺序一并带过去：上车和下车互换位置，时间不会保留。使用应用到日程时，途经站则原样复制。

重置：

要返回基本窗口，请在日程中前往概览 > 设置，并针对相应的行程部分取消勾选 单独规划“抵达”、单独规划“返程” 或 单独规划“续程”。更改将自动应用（如有需要请刷新页面）。

关于车辆同步的特别说明：

如果随行团队在各段之间发生变化（例如有人加入或离开某辆车），请启用单独分配以解除该计划的关联。这样你就可以为该次具体行程调整乘客，而不影响全局车辆设置。

例如，一组三人可能一起抵达第一场日程，但在余下的巡演中为同一辆车增加第四人。

添加航班信息

为所有高级抵达、离开和续程快速便捷地添加航班信息。

在抵达、返程或续程窗口底部，分别点击单独规划“抵达”、单独规划“返程” 或单独规划“续程”

在行程条目的“其他交通方式”下选择飞机

你只需填写航班号：（例如 LH 123 或 DLH123 ——IATA 和 ICAO 代码均可自动识别）

J.SHOW 会识别航班号，并通过 FlightAware AeroAPI 获取当前航班数据。以下字段将自动填充：

出发机场和到达机场（含城市和 IATA 代码）
出发时间和到达时间（采用相应机场的当地时区）
出发机场和到达机场的航站楼——在已知的情况下

如果当天存在多个相同航班号的航班（例如代码共享航班），将显示一个选择列表。

除出发机场的航站楼外，J.SHOW 还会在已知的情况下填写到达机场的航站楼。每个出行条目在抵达、返程和后续行程中都有两个字段：飞机为航站楼（出发）和航站楼（抵达），火车为站台（出发）和站台（抵达）。两者都会显示在日程概览、演出日程单和移动视图中。

如果航班时刻表本身没有提供航站楼，J.SHOW 会根据同一航线上同一航班号的最近几次航班，建议出发和到达航站楼——但前提是这些航班明确使用的是同一航站楼。建议会填入字段中，保存前可以修改。在没有航站楼信息的机场，字段保持为空。

实时航班追踪

在出行当天，航班状态会在日程概览中实时自动更新。将显示以下信息：

状态——计划中、飞行中、已降落、已抵达或已取消
登机口——当前的出发登机口
延误——延误分钟数（如适用）

状态以颜色标识：绿色表示有效航班（计划中、飞行中、已降落），红色表示已取消的航班。

来自实时数据的航站楼：如果出行当天的实时数据报告的航站楼与已填写的不同——或尚未填写——J.SHOW 会把实时航站楼写入该出行条目，出发和抵达分别处理。之后日程概览、表单和演出日程单都会显示相同的内容。“Terminal 5”、“T5”和“5”这类写法被视为相同，不会触发更改。

餐饮

添加餐饮信息

添加餐饮信息有两种方式：

➀ 直接在日程概览中添加餐饮信息：

通过日程 > 概览在日程列表中选择相关日程。

点击餐饮框内的图标。
将打开一个“餐饮”窗口。

选择其中一个可用选项：
无餐饮 / 内部供应 / 餐费补贴：例如 20 € 每人 / 按订单 / 随团餐饮

使用地址提供指向餐饮地点的 Google Maps 链接

注意：关于格式选项，请参阅设置文本框格式章节。

➁ 通过通用模板应用餐饮信息：

访问将日程概览模板应用于日程章节获取详细说明。

注意：一旦添加了餐饮信息并向随行团队添加了成员，所有饮食偏好的汇总（基于其档案数据）将自动出现在餐饮框中。该饮食汇总默认处于折叠状态，只显示标题行（共计 X 人）——点击即可展开详情；展开状态会按日程分别记住。

可见性：“餐饮”框仅对具有 管理员、经纪公司 或 巡演经理 权限的用户可见——或对在随行团队中分配了 “餐饮”职能 的用户可见。

此外，餐饮窗口设有可见性复选框，让你决定哪些权限级别可以查看餐饮字段——与日程和其他类似。这样，例如就可以对某些权限级别隐藏敏感的餐饮信息（价格、交易）。该设置在桌面端和移动端视图中均可用，并在应用日程类型模板时自动沿用。

住宿

将住宿添加到日程

要为某场具体日程添加住宿：

在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。
点击住宿框内的图标。你将被重定向到住宿列表。
在此处，你有两个选项：

➀ 从列表中选择一个现有住宿。选择后，该住宿将与你的日程关联。

注意：如果尚未创建任何住宿，列表将显示为空。

➁ 点击 + 新住宿创建一个新条目。

关于如何创建新住宿的完整说明，请参阅住宿及其类型章节。
除一般联系和位置信息外，你还可以视住宿类型包含：

入住和退房时间
前台详情和特殊要求
视需要提供的停车或早餐信息
停车位的电源、费用和营业时间

保存后，你将被重定向回日程概览，并自动应用新创建的住宿。

注意：该住宿还会存储到全局数据库中，供今后在所有日程和平台上使用。

要在某场具体日程中添加一般住宿备注：

在分配任何住宿之前，点击第一个住宿框内的图标。住宿窗口内将出现一个文本框。
此字段可用于输入自定义信息，例如“私人住宿”、“无可用酒店”或“待预订”——任何你想提供更详细背景的内容。

注意：如果你在输入了自定义文本的同一住宿框中点击图标，文本框将被替换为列表中的一个住宿。

之后，你仍可通过点击第二个住宿框中的添加额外的住宿框。
但是，自定义文本字段仅在第一个住宿框中可用（即带有图标的那个），而在仅显示图标的额外框中不可用。

一旦 住宿 4 被占用，其下方就会出现另一个住宿框。点击其中的图标，像往常一样从列表中选择一个住宿，或新建一个。每占用一个住宿，就会再增加下一个框——这样你就可以为一个日程分配四个以上的住宿，例如当乐队、工作人员和嘉宾分住多处时。

从 住宿 5 起的其他住宿与前四个的用法完全相同：你可以编辑它们、指定它们是为谁准备的、将可见性限制为登记在房间中的人员、创建房间分配、通过计算到场地的距离、在多日预订时使用 “将数据复制到此巡演周期内的所有相关日程”，也可以再次移除它们。它们始终排在住宿 1–4 的后面；在它们之间，可在桌面端用住宿框标题栏中的箭头把某个住宿上移一位。

凡是显示前四个住宿的地方，它们也都会出现——在共享的日程视图中、在演出日程单中（可单独选择为 住宿 5、住宿 6 …）、在房间分配名单中以及离线视图中。复制日程时，它们会连同房间一起被复制。

移动端和 App 平台：移动端日程视图中同样会出现额外的住宿框；通过图标，你可以直接在手机上编辑住宿 5 及之后的所有住宿。

注意：概览模板同样支持其他住宿：如果模板中的住宿 4 已有房间，其下方就会出现 住宿 5，依此类推。应用模板、更改日程类型，以及在房间分配窗口中点击应用到日程时，这些房间都会一并带过去——目标日程中会为此生成相应的住宿位。与暖场演出或嘉宾演出的平台共享时（共享），每个其他住宿都有自己的复选框。

要编辑某场日程已分配的住宿：

点击住宿框内的图标。
将弹出一个“住宿”窗口——进行必要的修改，然后点击保存。

注意：在窗口底部，你可以勾选全局更新数据集，将更改应用到所有使用该住宿的日程。

注意：要将住宿详情的可见性仅限于分配到该住宿房间的随行团队成员，请勾选右下角的仅对登记在此住宿的成员（及巡演经理）可见。

注意：点击相应 “住宿” 框中的，然后使用 “住宿” 窗口顶部的下拉菜单指定该住宿供谁使用——例如艺人、工作人员，或通过手动输入指定的自定义群组。

过夜、日间客房或停车位

同一个住宿，可能在这场日程是大家过夜的地方，在下一场只是大巴的停车位。因此，用途是在日程中设置的——而不是在住宿列表中。

点击住宿框中的。窗口顶部有 “用途：”，提供三个选项：

过夜 — 一如既往，包含房间、房间分配、入住/退房和早餐。
日间客房 — 只在白天使用的房间。在旁边填写时间段（从 – 到）。房间分配、入住/退房和早餐随之取消。
停车位 — 供 Nightliner 或大巴停放的位置。会显示停车位信息：有电源 及各接口、每小时费用 或 每天费用、营业时间 和 停车位（尺寸、高度、数量）。

更改会立即保存。随后该框会按住宿的用途命名：住宿、日间客房 或 停车位——窗口标题和移除按钮也是如此（“从此日程移除日间客房”或“从此日程移除停车位”）。

默认值：如果某个住宿只是 Nightliner 停车位或露营地，它在日程中会自动算作停车位，其他情况都算作过夜。如果你在这个位置放入另一个住宿，就会再次采用它的默认值。

注意：停车位信息属于住宿本身——窗口中也写明了：“保存在住宿信息中，在所有使用之处生效。”因此，你在这里所做的更改会在使用该住宿的每场日程中生效，也会显示在住宿列表中。而日间客房的时间段只对当前日程有效。

这些信息会出现在该框出现的所有地方——桌面端和移动端的日程视图、共享的日程链接、演出日程单以及离线视图中。复制日程时，用途会一并沿用。房间分配图标（）只在过夜时才有。

移动端和 App 平台：“用途：” 选择同样位于移动端日程视图的编辑窗口中；停车位信息显示在其下方。

注意：所有有权编辑该日程的人都可以更改用途——管理员、经纪公司 和 巡演经理。

添加房间分配信息

要为每个住宿添加房间分配信息：

点击住宿框内的图标。
将弹出 房间分配 — 住宿 “住宿名称” 窗口。
现在，你可以输入详细的房间分配信息，包括通过下拉菜单设置每间卧室的数量和大小。

以下是房型及其预期入住人数的示例：

KING（1人） – 大床房，供 1 人入住
KING（2人） – 大床房，供 2 人入住
QUEEN（1人） – 中床房，供 1 人入住
QUEEN（2人） – 中床房，供 2 人入住
2xQUEEN（2人） – 配 2 张中床的房间，供 2 人入住
2xQUEEN（4人） – 配 2 张中床的房间，供 4 人入住

在此处，你有两个选项：

➀ 点击自动填充房间，自动将随行团队成员分配到房间。

注意：该功能同样适用于跨多日的住宿预订。它只会填充当前打开的那一天的房间——之后你可以通过应用到日程把该分配复制到其他日期。

➁ 通过点击每个房间旁的 + 图标手动分配房间。你还可以为每位宾客标注提前入住或延迟退房。

注意：如果多场日程需要相同的房间分配设置，请点击房间分配窗口中的应用到日程。从日程列表中选择所需日程，然后点击将酒店房间分配套用至所选日程。

将房间分配保存为模板：在房间分配窗口中点击另存为模板。选择 + 新建模板 并填写标题——新的概览模板就只包含这份房间分配；加载它时，日程的其余内容保持原样。也可以选择一个已有模板：其中只有这个住宿的房间会被替换，其余内容全部保留。点击保存后，你会进入该模板。

注意：管理员、经纪公司和巡演经理可以在桌面端看到这个按钮。只有当概览模板少于 9 个时，才能新建模板。

点击房间分配列表中任意人员旁的图标，即可直接编辑其 酒店特殊要求 和化名——无需前往其工作人员档案。

注意：请确保已选择随行团队；否则，随行团队列表将显示为空。

注意：即使住宿本身尚未确定，日程上也会显示房间分配——在巡演筹备阶段十分实用，无需先建一个占位住宿。这在桌面端、移动端以及共享的日程链接中同样适用。

打印出来的名单是什么样子，在 PDF 按钮的展开窗口里设置——就是你选择语言的那个窗口。最上方是生成 PDF 的按钮，下面是各项设置：

打印艺人徽标 与 打印经纪公司徽标——两者可分别开启和关闭。把名单发给酒店时，往往只希望上面出现其中一个名字。
随行团队显示名称——名单抬头写的是随行团队。不填时 J.SHOW 采用当前显示的艺人名称；如果希望酒店看到别的写法，就在这里填写。该值只对这份房间分配生效，多日预订时对整个入住期间的所有日期生效。
前面的字样——名称前面有一个由 J.SHOW 翻译成各种语言的词。你可以在这里填入自己的词，或者选择完全不带字样打印。

一次打印代替两次：多日名单现在除了到达和离开之外，也显示入住和退房的备注。此前单日 PDF 带有备注却没有到达和离开，多日的正好相反——两者兼得只能打印两次。

连续多晚入住

如果同一住宿连续多日预订，房间分配窗口（点击相应 “住宿” 框中的）将显示所有日期以及相应的房间分配。它还会突出显示每天的任何提前退房或延迟抵达。如果某人在多日内被分配到同一房间，你可以通过点击对应日期人名旁的复选框，将其纳入或排除在特定日期之外。

注意：要直接在日程概览中快速预览房间分配，请点击房间框中的图标。

注意：对于跨多日的预订，住宿框还会在房间分配的正上方显示预订的时间范围（时间段：抵达—离开）——在桌面端、移动端以及共享的日程链接中均会显示。

要将住宿信息应用到某次预订的所有相关日期：

点击住宿框内的图标。
将弹出一个“住宿”窗口。
勾选将数据复制到本巡演期内的所有相关日期。

其他住宿信息：

你可以为工作日和周末分别输入早餐时间。
如果某些日子不提供早餐，你可以将字段留空或输入“N/A”。

在为日程选择场地后，要自动计算住宿与场地之间的距离，请点击住宿窗口中 “到场地的距离” 旁的。
你还可以手动输入住宿到最近火车站以及到市中心/市区的距离。

要添加额外详情——例如预订编号、取消截止日期、联系人、PIN 码、预订方和预订对象——请点击住宿窗口中的关于此预订的更多信息。输入完成后，点击保存确认信息。

要为当天的房间分配打印 PDF 或 CSV：

在 房间分配 — 住宿 “住宿名称” 窗口中点击 PDF 或 CSV，或使用日程概览中房间框内的图标。
要打印涵盖该住宿所有日期的完整房间分配列表，请在同一窗口中选择 PDF（多日）或 CSV（多日），或点击日程概览中房间框内的图标。

注意：所有版本均包含宾客姓名、房间分配、入住/退房时间和日期。

注意：在将多日房间分配列表导出为 PDF 或 CSV 时，凡被分配到同一住宿但处于多个不连续时间段（其间有间隔）的人员，将按预订段数显示为相应数量的独立行。这表明每个时间段都有不同的入住期。

完成日程规划

在日程概览左上角的 “基本信息” 框中，你可以通过筹备状态字段设置日程的筹备进度。共有四个阶段可选：

未开始——每场日程的初始状态
进行中——筹备工作已经启动
已就绪——各项筹备均已到位
已完成——该日程已处理完毕（列表中不再显示圆点）

这样，即使同时统筹多场日程，你也能在日程列表的第一列直接看出哪些日程还需筹备、哪些已经就绪、哪些已全部完成。

重要：状态设为已完成后，日程中的所有空字段都会自动隐藏。
这有助于在筹备完成后为管理员、经纪公司和巡演经理保持更整洁的布局。

打印演出日程单

当基本信息框中的筹备状态设为已完成时，所有能访问该日程的用户都可以打印演出日程单。

要打印演出日程单，请前往日程 > 选择相关日程 > 概览 > 演出日程单 > 出现演出日程单预览 > 点击 PDF

如果该状态尚未设为已完成，则只有作为随行团队成员的管理员、经纪公司和巡演经理用户才能打印这些文档。

管理员和经纪公司可以通过日程单预览栏右上角，或通过设置 > 演出日程单调整日程日程单的字号，你还可以在此处选择哪些元素应包含在演出日程单上。

按日程显示或隐藏字段

有时，某个单独的演出日程单应包含一个你已全局隐藏的字段——或反之。现在，你无需更改全局设置，即可在逐场日程的基础上覆盖演出日程单上出现哪些字段。

如上所述打开演出日程单预览。在右上角，点击字段。
将打开一个窗口，列出每个演出日程单字段，分组为通用、抵达、地址、联系人、日程、住宿、场地信息 和其他。

当前显示的字段已预先勾选。被你的全局演出日程单设置抑制或仅仅没有内容的字段会显示为暗淡——你仍可点击它们，强制在本场日程中开启。

在抵达和联系人组内还可以更精细地控制：单个抵达/续程条目和单个额外联系人可以分别显示或隐藏。每次更改后，预览会立即更新。

注意：该选择仅适用于这一场日程。所有日程的默认值仍通过设置 > 演出日程单控制。

移动端：字段选择器在移动版演出日程单预览中同样可用——选择和保存的方式与桌面端相同。

移动端：在移动版演出日程单预览中点按 PDF，会短暂显示 正在生成PDF...——随后直接打开手机的系统分享菜单，你可以用它保存、发送或打印 PDF。如果出现的是共享按钮，请再点按一次。如果你的设备无法分享文件，则像以前一样打开 PDF 预览。

选择演出日程单语言

演出日程单预览在右上角提供一个语言下拉菜单。使用它可以用与你平台语言不同的语言打印演出日程单——当工作人员来自多个国家时非常实用。该下拉菜单列出了 J.SHOW 当前支持的所有语言，因此你可以用其中任意一种语言输出演出日程单。

随行团队

将随行团队模板与人员预订工具结合使用

无论你是从固定的核心团队搭建、管理轮换的工作人员，还是两者兼有——模板和 人员预订工具都能携手简化你的工作流程，让预订过程尽可能高效。

模板 = 可重复使用的预定义群组（例如乐队、被动经纪公司、Merch）
人员预订 = 一种快速查看谁有空并为某一职能确认人员的方式
将两者结合，打造一个灵活、高效且完全定制的随行团队

随行团队模板

创建随行团队模板

要为某场具体日程或整个巡演创建核心群组或预先筛选所需工作人员名单：

前往模板 > 随行团队 > + 新建模板。

点击 + 添加成员，并从成员列表中选择所有相关人员。

点击顶部的 + 添加所选项。
所有所选人员现在都将出现在随行团队列表中。

要重命名模板，请点击重命名，在 “重命名” 窗口中输入新名称，然后点击保存。
要删除模板，请点击删除 > 是。

注意：创建后，此 随行团队模板 将出现在成员 > 人员预订下的下拉菜单中。

应用随行团队模板

将随行团队设置应用于多场日程，你有三个选项：

➀ 不使用模板复制随行团队

如果你已在某场日程内手动搭建了随行团队，可以将这一完全相同的设置应用到其他日程，而无需创建模板。
在随行团队标签中，点击复制到日程。

选择所有目标日程，然后点击将随行团队复制到所选日程。

注意：此方法非常适合快速重复现有设置——无需模板。

➁ 从模板部分

前往模板 > 随行团队 > 应用到日程。

选择是补充还是替换人员名单。

在日程列表中勾选所有相关日程。

点击将模板应用到所选日程确认。

➂ 从日程内部应用模板

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程。

前往随行团队 > 模板。

选择你想应用于本场日程的随行团队模板。

决定是补充还是替换现有的随行团队。
更改将立即应用。

按日程类型所需的工作人员

要精确定义每种具体日程类型（例如日程、音乐节、巡演）所需的职能——以及各自的数量：

前往模板 > 随行团队 > 根据日程类型所需的工作人员。

从下拉菜单中，为相应日程类型中的每个职位选择所需人员的类型和数量。

在日程 > 随行团队下，你现在将看到该日程类型所有所需职位的列表，其中哪些已根据所应用的随行团队填补，以及哪些仍然缺失。
如果有任何所需职位未填补，这些职位将以红色突出显示，提醒你还缺人。
然后你可以调整随行团队，确保所有必要职位都已覆盖——让每场日程都能轻松准备好完整的团队配置。

手动添加随行团队成员

要手动将艺人、工作人员、巡演经理或任何其他团队成员添加到某个特定日程的随行团队中：

在日程下的日程列表中选择相关的日程。

转到下方栏中的随行团队并点击 + 添加。
将出现一个列表，显示名册中所有可用的成员。

选择你希望加入随行团队的人员。

点击 + 添加所选项确认你的选择，并填充该日程的随行团队。

重复安排提醒：如果某人在同一天已经被安排在另一个艺人平台上，其姓名下方会出现一个橙色警告图标，并附上另有安排：提示和日期。该提醒不会阻止任何操作——你依然可以预订，只是事先知情。出于数据保护考虑，它不会透露涉及的是哪位艺人或哪个场地。如果你本人登录了其他账户，在这里会被视为同一个人。

移动端：在移动版随行团队中，你还可以轻点多个人员进行多选——一个固定按钮可将他们全部一步添加。已被预订的人员会显示为灰色。

将人员添加到多场日程：在成员下你可以找到将人员添加到日程（对管理员、经纪公司和巡演经理可见）——它可将所选人员一次性添加到多场日程。现在这在移动端同样可用，以两步向导的形式：先选择人员，再勾选日程。

登记没有账户的人员：没有自己档案的嘉宾或陪同人员，可通过手动输入登记——点击 + 添加后，它位于人员列表的顶部。填写姓名、职能，需要时再填写餐饮和酒店信息，然后点击添加。

如果同一个人经常随行，请勾选 “保存以供今后的日程使用”。之后在每个日程中，都可以在窗口顶部的 “已保存的手动输入” 下选择此人：选中后各字段会自动填好，再点击添加即可。

点击选择框旁的图标可打开已保存的条目。点击姓名左侧的 ✕ 可将其从列表中移除——此人已被登记的日程保持不变。

注意：手动输入在桌面端提供给管理员、经纪公司和巡演经理使用。已保存的条目适用于整个平台。

锁定随行团队和车辆

规划确定之后，你可以分别锁定某个日程的随行团队和车辆——这样就不会再有人不小心改动它们。

前往日程 > 选择日程 > 随行团队，然后点击锁定随行团队，并确认提示。
要锁定车辆，请在车辆标签页中点击锁定车辆。

之后，标题处会带着一把锁显示 “… 于 … 锁定”。在锁定期间，任何人都看不到添加、加载模板或编辑的按钮。有权修改的人需先点击解除随行团队锁定或解除车辆锁定。

移动端：移动版随行团队和日程的车辆中有相同的按钮。

管理员和经纪公司可以锁定、解除锁定和修改。巡演经理只有在设置 > 权限中勾选了巡演经理可修改已锁定的随行团队和车辆（默认关闭）时才可以——并且仅限其有权编辑的日程。这条锁定标注对管理员、经纪公司和巡演经理可见。

注意：无权修改已锁定部分的人，也无法通过复制到日程 / 应用到日程、模板或更改日程类型来修改它。API 和 AI 助手原则上不会修改已锁定的部分。

随行团队被动功能

J.SHOW 为那些需要被纳入随行团队以便访问日程详情、但又符合以下情况之一的成员提供被动功能：

不应对其他成员可见，和/或
不应被计入餐饮和住宿计算。

要为某个特定人员启用被动功能：

导航至日程 > 在日程列表中选择相关的日程 > 转到随行团队。
在 “被动” 列中，根据以下选项勾选相关人员旁的复选框：

– 此人仅对管理员 / 经纪公司可见，且不会被计入餐饮。
适用于某人（例如拥有“访客”权限）应能看到该日程，但并非随行团队的活跃成员的情况。
– 此人仅对管理员 / 经纪公司可见，但会被计入餐饮。
– 此人对所有人可见，但不会被计入餐饮。
这些人员也可以被加入单独规划的抵达、返程或续程——例如没有参加演出、但在途中登上 Nightliner 的人。在人员选择中，他们带有 (被动) 标注。处于另外两种被动级别（仅对管理员 / 经纪公司可见）的人员不会出现在那里；已经加入的人员会继续保留在条目中。

注意：一旦某人被标记为“被动”并在列表中显示为灰色，则除管理员和经纪公司成员外，他们将不再对随行团队中的其他用户可见。

为随行团队成员上传文件

有关如何为随行团队中特定成员上传文件的完整说明，请参阅上传文件部分。

随行团队导出为 PDF

前往日程 > 选择日程 > 随行团队 > PDF。
在窗口中，可通过 隐藏联系方式（邮箱 / 电话） 为个别人员或所有人省略邮箱和电话。

如有需要，勾选 每人餐饮信息（饮食、过敏、特殊要求），然后点击 PDF。

PDF 顶部始终显示人数。勾选餐饮选项后，会为每个人增加一列饮食、过敏和特殊要求，并在列表下方附上饮食需求汇总。

可见性：只有管理员、经纪公司、巡演经理和拥有餐饮职能的人能看到餐饮勾选项。

发邮件给随行团队

你可以直接从 J.SHOW 给整个随行团队发送邮件——每个人都会自动收到自己的文件作为附件，例如机票或凭证。

前往日程 > 选择日程 > 随行团队 > 群发邮件给所有人。
将出现 “发邮件给随行团队” 窗口。

填写主题和消息。通过插入 {NAME} 和插入 {SHOW} 插入占位符：发送时，{NAME} 会按每个人分别替换为其名字（如果没有填写名字，则替换为全名），{SHOW} 会替换为该日程。

在 通用附件 下上传所有人都会收到的文件。它们在发送后会保留在窗口中，并会在下一封邮件中再次发给每个人——因此它们以带回形针图标的大号粗体显示，发送前的确认提示也会再次列出它们。不应再随附发送的附件，请事先用旁边的红色 ✕ 移除。

保持勾选 为每位成员附上其在随行团队中的个人文件，这样每个人还会收到你在随行团队中为其上传的文件（见为随行团队中的个别成员上传个人文件）。这些文件列在收件人列表中各自的姓名下方；如果取消勾选，它们会在那里隐藏，也不会被附上。

在 收件人 下，所有有邮箱地址的人都已预先选中。使用全选 / 取消全选或单个复选框调整所选人员。没有邮箱地址的人显示为灰色，无法选择。

点击发送测试邮件会给你自己发一封样本邮件——附带第一位所选人员的附件。点击发送邮件给所有人，邮件会逐一单独发给每位所选人员。如果你没有勾选所有人，按钮会显示为“发送给所选的 3 位收件人”，下方显示“已选择 3/8”，未选中的姓名会显示得较淡。如果一个人都没有选，就无法点击该按钮。

注意：一封邮件的附件合计最多 18 MB。超过此大小时，该邮件不会发送，并在结果中显示为 “未发送”。

注意：窗口底部显示最近发送记录的 发送历史。通过改用自己的邮件程序打开（不含附件），你仍然可以沿用以前通过自己的邮件程序发送的方式。

可见性：该功能面向 管理员、经纪公司 和 巡演经理 开放——巡演经理需本人在随行团队中，或有权编辑所有日程。仅限桌面端。

人员预订工具

无论你是为整场巡演配置人员，还是为一次性日程填补轮换岗位，人员预订工具都能为管理员和经纪公司提供完全的掌控。查看谁有空、按日程分配岗位，让一切快速顺畅、毫无摩擦地运转。

启用人员预订工具

人员预订工具只能由具备管理员或经纪公司权限级别的用户启用。

操作方式：转到成员 > 概览 > 选择相关人员 > 将出现一个编辑成员窗口 > 勾选使用人员预订工具旁的复选框。

基于权限级别的可见性与访问权限：

管理员 / 经纪公司：
只有拥有管理员或经纪公司权限的用户才能在成员 > 人员预订下的下拉菜单中看到随行团队模板。此人员预订概览主要供管理员和经纪公司查看所有日期的全部工作人员并确认预订之用。它并非供工作人员本人使用。
巡演经理：
如果设置 > 权限中启用了“巡演经理可编辑所有日程”，则该用户可以在人员预订工具中看到所有随行团队模板和所有职能并据此预订。
如果未启用此设置，该用户只能看到自己的职能。
艺人：
艺人可以在成员 > 人员预订下的下拉菜单中查看职能，并查看谁标记了空闲时间、谁已被预订。
他们无法看到随行团队模板，也无法预订任何人。
工作人员 / 工作人员+ / 访客：
这些用户只能看到自己的职能或岗位，无法访问模板或其他下拉选项。

通过人员预订工具提供空闲时间

一旦启用人员预订工具，工作人员便可转到日程 > 概览，现在他们就能够在空闲时间下为每场日程勾选自己的空闲状态（我有空 / 我可能有空 / 我没空）。

重要： 如果某工作人员已经在另一个艺人平台上确认了同一日期另一场日程的空闲时间，将出现弹出警告。

此提醒会通知他们存在日程冲突，并提供一个快捷方式：在同一弹窗内，他们可以即时查看并更新自己当天在所有平台上所有日程的空闲时间。其中，来自其他平台的日程只包括该平台的日程列表也向他们显示的日程。
这有助于防止重复预订，让工作人员在一个地方完整掌握自己的日程。

当工作人员选择「我可能有空」时，将出现一个备注字段，他们可在其中提供额外说明。此备注将在两处可见：

➀ 在成员 > 人员预订下，从下拉菜单中选择相关的职能或随行团队模板。将显示所有相关工作人员的列表，备注会以 ... 的形式出现在相关日程旁、该工作人员姓名下方。点击此图标即可查看备注。

➁ 在日程 > [选择日程] > 随行团队 > + 添加下——导航至具体工作人员时，他们的备注也会在此处可见。

注意：作为最后的应急办法，管理员或经纪公司人员可代表工作人员提交其空闲时间，方法是导航至成员 > 人员预订，选择相关的职能 / 模板，滚动到列表底部，并激活复选框编辑空闲时间。这样他们就能在名册中手动标记该人员的空闲时间。
透明优先：如果他人更改了你的空闲时间，你将收到一封自动电子邮件通知，告知你是谁、为哪场日程做出了更改。

如果你已被预订参加某场特定日程，现在你将在日程列表中看到一个蓝色标记，位于已预订下方。

人员预订工具启用后的通知：

每当创建新日程时，工作人员都会收到通知。该电子邮件会提示收件人为这些日程提供其空闲时间。
每当工作人员被确认参加某场日程时，该工作人员都会收到通知。
每当工作人员被从某场日程中移除时，该工作人员都会收到通知。
每当日程日期发生更改时，每位工作人员都会收到关于更新后日程状态的通知。他们的空闲状态将被重置为「我可能有空」，提示他们为更新后的日程重新提交空闲时间。
每当工作人员在已被预订后更改其空闲时间时，管理员都会收到通知。
每当管理员代表工作人员标记其空闲时间时，该工作人员都会收到通知。

使用询问可用时间，可以在人员预订工具中有针对性地追问：勾选日程和人员并发送。每个名字后面会显示未来还有多少个日程尚未填写——默认勾选的正是仍有待填的人。收件人仅限已启用人员预订工具的人；使用 App 的人还会收到推送。

预订保护：先报可用时间，再被预订

启用人员预订工具后，你可以自行决定：在你为某个日程标记 “我有时间” 之前，任何人都不能把你预订到该日程。

桌面端和移动端：打开你的个人资料（参见编辑你的档案）。就在 “使用人员预订工具” 的正下方，勾选 “仅在我自己先标记“我有时间”后才允许预订我”。该设置会立即保存，并对当前这个平台生效。

预订保护开启时：

你只能被添加到你自己已标记可用的日程中。 “我可能有时间”、 “我没有时间”或完全没有回复都不够。
这适用于所有预订方式——随行团队、人员预订工具、模板、复制日程、API 以及 AI 助手。
已有的预订保持不变。如果你自己登记自己，保护也不会阻止你。

只有当人员预订工具对你启用时，才会提供这个勾选项——没有该工具，你永远无法报告“我有时间”，否则就再也无法被预订了。

面向管理员、经纪公司和巡演经理：在添加到随行团队时，这类人员的名字后面会显示一把锁。如果你仍然尝试预订他们，他们不会被添加。取而代之的是会打开一个窗口，列出所有因此未被预订的人员。点击 “发送提醒”，你就可以请他们为这个日程填写可用时间——通过电子邮件，若他们使用 App，还会同时收到推送。

通过人员预订工具确认工作人员

管理员和/或经纪公司用户可以通过多种方式为特定日程确认工作人员：

➀ 转到成员 > 人员预订。

在下拉菜单 职能 / 模板 中选择相关的职能。
现在你将看到具有此职能的人员在所有已列出日程中的空闲情况。

方便地预订你的工作人员，或标记某人确定未被预订参加某场特定日程。

➁ 转到成员 > 人员预订。

在下拉菜单 职能 / 模板 中选择相关的模板。
这将显示该随行团队模板中所包含的全部工作人员在所有已列出日程中的空闲情况——无论他们是否已启用人员预订工具。

方便地预订你的工作人员，或标记某人确定未被预订参加某场特定日程。

➂ 转到 日程概览 > 随行团队 > + 添加。

你将看到此特定日程的所有可用人员，以左侧的绿色对勾标示。
没空的人员标有，不确定的人员标有。

点击蓝色对勾即可自动将对应人员添加到随行团队。

重要：如果某人在其个人资料中拥有多项职能，这是将其添加到日程的唯一方式，并为其分配两项职能。

已预订天数：在成员 > 人员预订的表格下方有一行 已预订天数——按人员显示其已确定预订的天数总和，涵盖列表的所有页面。多日日程按每一天计算，已取消的日程不计入。预订某人或撤销预订时，数字会立即更新。（桌面端）

注意：如果在设置 > 权限中勾选了巡演经理可编辑所有日程，那么巡演经理也可以通过人员预订工具确认或取消人员。

注意：已启用人员预订工具的人员始终可以在日程列表中看到所有日程——至少是所有对他们启用的日程类型。
但是，如果平台的日程的可见性设置已激活（设置 > 权限 > “日程的可见性”），他们将只能打开自己作为随行团队一员被列入的日程。

人员预订通知

如果启用了人员预订工具，用户可能会收到以下通知：

新日程已创建
被确认或从日程中移除
日程日期或状态变更
管理员代为标记空闲时间

这些通知通过电子邮件发送，当本人已登录 J.SHOW 应用时，还会额外以应用推送通知的形式发送。

合并发送：如果一个人的多个可用日期在短时间内被更改，J.SHOW 会发送一封列出所有相关日程的汇总邮件，而不是多封单独邮件 — 只要约五分钟内没有新的更改，邮件即会发出。

人员预订工具的推送通知可在设置 > 通知下全局启用或禁用（默认：启用）。

注意： 有关人员预订通知的详细说明，请参阅人员预订工具部分。

特定日程类型

如果某工作人员仅在特定日程类型时才需要，你可以在使用人员预订工具选项下方点击仅针对特定日程类型通知，以选择此人针对哪些日程类型才需要。该人员随后将只收到关于所选日程类型新日程的电子邮件。

注意：如果平台的日程的可见性已启用，或该人员拥有访客权限，那么此人在日程列表中将只能看到具有对应日程类型的日程。

受限日程视图的提示横幅

当已启用人员预订工具的人员通过以以下身份查看切换到日程可见性受限的权限级别（例如 工作人员、工作人员+ 或访客），或由于日程的可见性只能看到某些日程时，日程列表顶部会显示一条黄色提示横幅。它会解释为何所有日程仍然可见：人员预订工具需要完整的日程概览，以便该人员能够正确标记自己的空闲时间。该横幅在桌面端和移动端视图中均会出现。

隐藏状态为想法或意向的日程

在设置 > 权限 > 日程的可见性 下有复选框对使用人员预订工具的成员隐藏状态为想法或意向的日程。勾选后，人员预订工具的用户完全看不到状态为想法或意向的日程——只有达到 待确认 或 已确认 后才可见。它同时控制人员预订工具用户的通知和可见日程列表。

注意：此选项以前位于设置 > 通知下，现已移至权限中，因为它不仅影响电子邮件，也影响可见日程列表。

人员条件

通过人员条件功能，可以集中向工作人员发送条件和约定，工作人员随后可以确认或拒绝。通过成员 > 条件访问此功能。

工作台

在工作台上，工作人员会看到其待处理的条件以及一个状态徽章。请确认徽章可点击，并直接跳转至条件页面——桌面端和移动端均可。

显示以下详情：

生效日期 — 条件开始适用的日期
状态 — 工作人员尚未答复时显示请确认，答复后显示已确认或已拒绝
日薪 — 约定的日薪
约定 — 附加约定和条款

工作人员点击确认接受条件，或点击拒绝拒绝条件并附上评论。

条件概览

概览（成员 > 条件）以表格形式显示所有工作人员及其当前条件，包括职能、演出日薪、状态和 生效日期。如果某工作人员拥有次要职能，则会为每个职能显示单独的一行。

工作人员尚未答复时，状态列显示已发送，答复后显示已确认或已拒绝。尚未发送的条件显示为草稿。

点击某一行即可打开此人的条件。历史记录中列出所有版本：约定列显示约定文本（对所有权限级别可见），评论列显示工作人员的答复。

电子邮件：发送条件时，会生成一段个性化的开场白，其中包含发件人的姓名和工作人员的职能称谓。

全局工作人员名册

全局工作人员名册对所有拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的成员可见，位于成员 > 全局下。

注意：已选择加入工作人员名册的成员始终可以访问全局工作人员名册，无论其权限级别如何。

在个人资料设置中，你可以激活复选框在全局工作人员名册中显示我的联系方式，这会列出你的姓名、电子邮件地址、电话号码、职能以及关联的平台，此外还有你的资质和语言能力。通过人员预订工具被邀请的人员，在接受邀请时会看到同一个复选框。该复选框不会预先勾选：只有自行勾选的人才会加入全局工作人员名册。

列表中除联系方式外，还有 语言能力 和资质两列，内容与各人在个人资料中填写的一致（见语言能力和资质）。资质只显示名称，不显示证明和有效期；已过期的资质不会出现。你可以在列表上方按职能、语言（可选的只有名册中有人掌握的语言）和资质筛选：在资质中输入名称的一部分即可，然后点击搜索。只要设置了任一筛选条件，列表就会显示；重置会清空所有筛选条件。

车辆

添加车辆有多种方式——但最常见的是，直接在某个特定日程中添加新车辆。
添加后，该车辆会自动保存到全球车辆数据库，以备日后使用。

注意：车辆只能在艺人平台中添加，而不能在经纪公司数据库中添加。

在日程中添加车辆

要在某个特定日程内添加车辆：

转到日程 > 在日程列表中选择相关的日程 > 车辆 > + 添加。

你现在有两个选项：

➀ 添加新车辆

点击 + 添加新车辆。

输入所有相关详情，例如标签（必填）、车辆类型、驾驶员、车牌号、可用座位数、是否有床位（如适用）、一般备注等。

点击保存完成。

注意：该车辆将自动保存到全球车辆数据库。

➁ 选择现有车辆

如果车辆已被添加到全球数据库，你可以从车辆列表中选择一辆。

要为车辆分配乘客：

在相关车辆下点击添加成员。

在名册中勾选所有乘坐此车辆出行的随行团队成员。

点击 + 添加所选项确认。
乘客姓名现在将显示在车辆信息下方。

还缺谁？在某场日程的车辆下方，J.SHOW 会显示两行汇总：

尚未分配车辆 — 随行团队中在该日程的任何车辆里既不是司机、也不是乘客的成员。
已在车辆中，但不在随行团队中 — 坐在车里却不在随行团队中的人。在桌面端点击姓名，即可直接将此人添加到随行团队。

括号中显示各自的人数。这两行只在有需要提示的内容时显示，且只对管理员、经纪公司和巡演经理显示——桌面端、移动端和焦点视图中均是如此。仅管理员/经纪公司可见的被动成员不计为缺失。

一旦所有车辆都已添加到该日程，你可以将同一配置应用到其他日程。

在日程的车辆标签页中，点击应用到日程。

从日程列表中选择所有你希望复制当前车队（含乘客）的日程。

点击将车辆复制到所选日程完成。

注意：当将车辆从一个日程复制到另一个日程时——无论是通过应用到日程，还是将车辆模板加载到某个日程中——系统都会询问你是要替换现有车队，还是用额外条目补充当前车队。

该车辆现在将出现在日程的车辆标签页中。

重要：如果你通过更新某车辆的详情，可以勾选 “全局更新数据集”，将更改应用到车辆数据库中所有相同的条目以及使用该同一车辆的所有日程——无论过去还是将来。

注意：日程的车辆可以锁定，以免有人不小心改动——参见锁定随行团队和车辆。

创建车辆模板

对于巡演或重复性的配置，你可以使用车辆模板创建一支车队——这是一组预先设定的车辆（通常已分配乘客），可在多个日程中重复使用。

最常见的方式是直接在日程内创建车辆、分配乘客，然后使用应用到日程（见上文）将此配置应用到其他日程。
或者，你也可以预先构建可重复使用的模板：转到模板 > 车辆 > + 新建模板。

点击 + 添加车辆从车辆列表中选择一辆车，或点击 + 添加新车辆从头创建一辆。

要在车辆模板内分配乘客：

添加车辆后，点击添加成员从全局工作人员名册中分配乘客。
这对于交通安排一致的巡演尤其有用。

注意：如果某些人提前下车或稍后加入，你可以在每个日程内进行单独调整。

将车辆模板应用到日程

要将车辆模板应用到日程，你有两个选项：

➀ 从模板部分应用

转到模板 > 车辆 > 应用到日程。

选择所有相关日程并点击将模板应用到所选日程。

➁ 从日程本身应用

在日程的车辆标签页中点击加载模板，以选择一个现有的车辆模板。

将出现 “选择一个模板” 窗口，列出所有可用模板。

选择追加（保留现有车辆）还是替换（覆盖它们）。
模板中的乘客分配将被沿用，并在日程内保持可编辑。

将车辆添加到数据库

要直接将车辆添加到数据库（较不常用的方式）：

转到车辆 > + 添加新车辆
将出现一个新的 “添加新车辆” 窗口。

输入相关信息，例如车辆类型、车牌号、座位数等。

点击保存完成。
该车辆现在将出现在车辆列表中。

上传文件

需要为某一个人上传火车票，还是要与整个团队分享完整的音乐节日程？
无论是个人的还是通用的，J.SHOW 让文件上传快速、灵活、高效得惊人。

注意：文件只能由管理员、经纪公司或巡演经理（如已获授权）上传，但工作台上“个人文件”下的情况除外。

上传未关联日程的个人文件

转到成员 > 文件 > 点击你要为其上传个人文件的人员旁的。
将出现一个 “上传文件：[姓名]” 窗口。

选择一个文件或将其拖放到内部。

点击上传完成。
这些文件将对相应人员在工作台 > “个人文件” 框中可见。

为随行团队中的个别成员上传个人文件

转到日程 > 在日程列表中选择相关的日程 > 随行团队 > 点击你要为其上传个人文件的随行团队成员旁的。
将出现一个 “上传文件：[姓名]” 窗口。

选择一个文件或将其拖放到内部（例如火车票、通行证等）。

点击上传完成。
此文件将只对该特定人员在 日程概览 > “给你的文件” 下可见——这是一个一旦为他们上传了文件便会出现的框。

vCard 下载

每位随行团队成员旁都会显示一个 vCard 按钮，前提是有可用的电子邮件地址或电话号码且满足可见性权限。这让你可以将联系详情（姓名、职能、电子邮件、电话、公司名称）下载为 .vcf 文件，并直接导入你的通讯录。

移动端：成员下的每个人也有同样的 vCard 按钮：展开该条目——按钮位于电子邮件地址旁，没有地址时位于电话号码旁。只有在你也能看到此人联系方式的地方，它才会出现。

在日程中上传通用文件

转到日程 > 在日程列表中选择相关的日程 > 点击 “文件” 框内的。
将出现一个 “上传文件：[日程日期]” 窗口。

选择一个文件或将其拖放到内部。

选择此文件对谁可见（默认情况下，它将对所有人可见）。

点击上传完成。
该文件现在将出现在日程概览的 “文件” 框中，供所有有权查看它的用户使用。

注意：如果某文件是为特定职能类别（例如灯光、音响）上传的，它将在该职能之外所有其他工作人员的 “文件” 框中显示为折叠状态——使他们的视图保持简洁、不杂乱。

通过链接分享文件

如果没有 J.SHOW 账户的人需要某个日程中的文件——例如场地的技术团队、酒店或司机——你可以给对方发送一个有时效的链接。持有该链接的人在链接过期前无需登录即可打开该文件。

桌面端：转到日程 > 选择相关的日程 > 在 “文件” 框中，每一行末尾都有一个链接图标。点击它即可。

移动端：在日程视图中，文件的链接图标位于文件名前面。在 App 中，它也可能改为显示在文件预览的顶部。

“分享链接” 窗口随即打开，并立即生成链接。在 有效期 下选择 1 天、7 天（默认）或 30 天；下方会显示链接的有效截止日期。更改有效期会生成一个新链接。点击复制链接可将其复制到剪贴板；在手机上，点击分享可直接通过某个应用转发。

凡是能在日程中看到该文件的人都可以分享它——也包括为所有日程或为某一日程类型的所有日程存放、并因此一并显示在该日程中的文件。链接过期后便无法再打开文件；如果需要更长时间，请重新生成一个链接。

已发出的链接无法撤回。因此请只选择确实需要的最短有效期。

作为工作人员上传个人文件

工作人员只能在一个地方上传个人文件：

转到工作台 > 点击 “个人文件” 框内的。
将出现一个 “上传文件：[姓名]” 窗口。

选择一个文件或将其拖放到内部（例如护照复印件）。

点击上传完成。
该文件现在将对上传者在其工作台的 “个人文件” 框中可见。
对于拥有相应权限的管理员、经纪公司和巡演经理，这些文件也可在成员 > 文件下访问。

多个工作台

除了带有对话、日程概览和个人文件的中央工作台之外，你还可以创建额外的工作台——为团队、项目或特定主题设立独立的工作空间。每个额外的工作台都拥有自己的对话、自己的待办列表、自己的笔记，以及任意数量的自定义字段，用于文本、文件或人员。

起始页顶部的标签栏会显示所有可见的工作台。第一个标签开始始终通往经典工作台。在那里，「新功能」 框会显示 J.SHOW 的最新变化；在框内向下滚动，就会继续加载更早的条目。框的顶部有一个复选框 「软件更新简报（发送至 …）」，旁边显示它所发送的地址——与个人资料中的是同一个复选框。

注意：新工作台可以由管理员和经纪公司创建，根据设置，巡演经理、工作人员+和工作人员也可以创建（见下文）。工作台对所选的权限级别、关联的工种以及所有被添加为成员的人可见。

创建工作台

要创建新工作台：

桌面端：在右上角的标签栏中，点击 + 工作台。随后会打开新建工作台窗口。

移动端：向左滑动标签栏，并点击末尾的 + 工作台。

在名称字段中输入一个名称（例如“制作”“市场营销”“2026 巡演”）；如果留空，工作台会获得一个带编号的默认名称。在可见对象下，你可以为每个权限级别设置读取和写入——默认情况下，管理员、经纪公司、巡演经理和艺人拥有写入权限，工作人员+拥有读取权限。在可访问的工种下，你可以为整个工种开放访问（见权限）。点击创建即可创建并打开该工作台。之后你可以随时通过铅笔图标修改名称。

注意：管理员和经纪公司始终可以创建工作台。对于巡演经理、工作人员+和工作人员，在设置 > 权限下的工作台框中各有一个开关：巡演经理可创建新的工作台、工作人员+ 可创建新的工作台和工作人员可创建新的工作台。只要你不关闭，这三个开关都保持开启。创建工作台的人始终是该工作台中拥有写入权限的成员。

已经设置好的工作台可以保存为模板，以后套用到新的工作台上，而不必每次重新创建字段。按钮叫做将此工作台保存为模板。

模板中的字段会连同内容、任务和文件一起添加进来，现有字段保持不变。访问权限从模板中继承。不包含：对话以及已经过期的截止日期。

注意：没有字段的工作台无法保存为模板——那样没有任何东西可以沿用。

字段与内容

每个额外的工作台由对话和任意数量你自行添加的字段组成。

内置：

对话 — 此工作台专属的聊天串，支持与主工作台相同的 @提及。

添加字段：

点击+ 字段——新字段会立即出现，无需额外选择。每个字段可同时容纳以下所有内容：

文本 — 点击字段即可开始输入，例如简报、清单或决策。链接、电话号码和电子邮件地址会变为可点击。
照片 — 输入时，字段右侧边缘、与你当前所在行齐平的位置会出现一个圆形相机按钮（插入照片）。在手机上，你可以用它拍摄照片或从相册中选择照片；在电脑上，你可以选择一个图片文件。截图也可以直接粘贴进来。照片随后会出现在文本中，宽度始终与字段相同。要移动照片，在电脑上用鼠标拖动即可；在手机上，轻点照片后拖动，或者直接使用左上角的手柄——一条线会显示照片将放到哪里。要删除照片，可以点击照片右上角的 ✕，或者在选中照片后按 Delete 键或退格键；两种方式都需先在确认提示确定要删除这张照片吗？中确认。其他文件仍通过上传图标添加，并附在字段底部。
文件 — 通过字段标题栏中的上传图标，或直接拖放到字段上。
任务 — 通过字段标题栏中的加号图标添加，可设置期限、提醒和负责人。

通过+ 合作方，你可以把合作方数据库中的合作方添加为现成字段——包含地址和你选择的联系人。

点击字段顶部的名称即可修改字段名称（例如“简报”“合同”“场地联系人”）。点击字段标题栏中的 ✕ 可删除字段。创建该工作台的人可以拖动名称左侧的手柄，重新排列字段顺序。

从合作方数据库导入合作方：

点击 + 字段旁边的 + 合作方。随后会打开添加合作方窗口。

在搜索框（名称、城市或类型）中至少输入两个字符，并从结果中选择合作方。下方会列出其联系人，默认全部勾选——取消勾选不需要加入该字段的人。

点击应用。J.SHOW 会创建一个文本字段：标题是合作方名称及其类型，内容是合作方的地址、电话、电子邮件和网站，下面每个勾选的联系人各占一个区块。

注意：该字段是一份副本。之后对合作方的更改不会同步到这里，但你可以自由补充该字段。管理员、经纪公司和巡演经理在有权编辑该工作台时能看到这个按钮；已存档的工作台上没有这个按钮。

权限

谁可以查看或编辑某个工作台，由两个层级控制：以整个工作台为单位，以及额外地以每个字段为单位。因此，可以将“合同”字段限制为仅管理员和经纪公司可见，而对话则对整个团队保持开放。

通过可见对象控件，你可以按权限级别（管理员、经纪公司、巡演经理、艺人、工作人员、工作人员+、访客）决定：

读取 — 人员可以看到工作台或字段，但无法更改任何内容。对话和待办事项仍可使用。
写入 — 人员可以添加和更改内容。
排除 — 工作台或字段对此组不可见。

在组级别设置下方，你可以添加单独的人员并逐一设置其权限——以便在一个本来受限的工作台上为某人授予访问权限，或专门排除某人。

拥有只读访问权限的用户看到的工作台没有编辑图标，但仍可勾选待办事项并在对话中发帖。单独的文件字段还可以按文件进行额外限制——上传者和时间戳都会被记录。

工作台也可以属于整个工种，例如音响或灯光。凡是个人资料中的职能属于所选工种之一的人，都能看到该工作台——之后才加入的人也一样。如果勾选了这些工种的人员也可以编辑，他们还可以写入。工种在创建工作台时设定，之后可在可见对象窗口的可访问的工种下更改。如果只想让工种拥有访问权限，请取消各权限级别的勾选。

实时协作

在多人同时工作时，工作台会在后台更新。顶部的在线状态栏会显示当前正在查看该工作台的每个人的姓名缩写。点击某个缩写即可查看完整姓名以及此人当前正在编辑哪个字段。

当某人正在编辑文本字段时，该字段上会出现一个细微的编辑提示——这样你就能避免意外覆盖彼此的内容。对话和待办事项也会实时更新，无需刷新。

工作台对话中有新帖子时，所有可以读取该工作台的人都会收到通知——无论是通过其权限级别、工种还是成员身份。被排除的人不会收到通知。

归档

一旦某个工作台不再被积极使用，你可以将其归档——它会从标签栏中消失，但其所有内容都保持完好。已归档的工作台会显示在起始工作台底部的已归档的工作台下。点击即可打开，并使用从存档恢复将其恢复。

要永久删除某个工作台，请使用删除工作台——这也会删除其所有字段、文件、待办事项和对话。删除必须经过确认且无法撤销。

对话

J.SHOW 提供两种方式在艺人平台上直接与他人沟通：

常规对话 — 位于工作台上，对平台上所有用户可见。在此发布的帖子不与任何特定日程关联，且只会出现在工作台上。
日程专属对话 — 位于每个日程内的 “对话” 框中，此聊天串支持与该日程相关的直接沟通。日程专属消息的摘要也会出现在工作台上——但仅限于有权访问该日程的用户。

常规对话

要通过平台发送通用消息：

转到工作台 > 找到 “常规对话” 框。

点击框内即可开始输入。激活后，你将看到可选择用消息通知谁的选项。

你也可以通过输入 @姓名 来标记特定人员。

点击发送来发布你的消息。

它将显示在下方，并附有发送的日期和时间。

日程专属对话

要发送与特定日程相关的消息：

转到日程 > 在日程列表中选择相关的日程 > 找到 “对话” 框。

点击框内即可开始输入。激活后，你将看到可选择用消息通知谁的选项。

你也可以通过输入 @姓名 来标记特定人员。

点击发送来发布你的消息。

它随后将显示在下方，并附有发送的日期和时间。

所有日程专属消息的摘要也会出现在工作台的 “对话” 框中——但仅限于有权访问该日程的用户。

注意：默认情况下，日程专属对话消息将通知该日程随行团队中的所有用户，以及任何拥有管理员或经纪公司权限的人员。
这可以在设置 > 通知下自定义，其中 “当某个日程的对话中有新消息时” 框允许你定义谁应接收通知：

该日程随行团队中的用户
随行团队中的用户 + 管理员和经纪公司用户（默认）
平台上的所有用户

对单条消息可以作出反应，也可以直接回复——在日程的对话中、在常规对话中，以及在工作台上。

作出反应：每条消息下方都有一个带加号的圆形笑脸图标。点一下会打开包含六个符号的选择面板；再点一下则重新关闭。选中的反应会作为一个小标签显示在消息下方。如果你的符号已经在那里，再点一下就会撤回。

回复：点击回复会在输入框上方放置一条 回复给 提示条，其中显示原始消息的开头。你的回复随后会缩进显示在该消息的正下方——即使期间已有其他人发言也是如此。对回复的回复会平铺在同一串中，因此不会产生嵌套层级。

谁会收到通知：反应只会通知写这条消息的人——而且仅当对方开启了对话通知、并且没有为自己将该对话静音时。对自己的消息作出反应不会触发任何通知，撤回反应同样不会。无论是否有推送发送到手机，通知中心里都会留下这条记录。

反应依附于消息：消息被删除时，反应也随之消失。点击标签即可看到谁作出了哪种反应。

为自己将对话静音

如果某个对话太吵，你可以只为自己将其静音——无论是单个日程的对话、某个工作台的对话，还是工作台上的常规对话。其他人不会察觉，对他们来说一切照旧。

“对话”或“常规对话”框标题栏的右侧有一个铃铛。点击它即可将对话静音：铃铛随即显示为划掉的样子，旁边写着已静音。再点击一次，通知就会重新开启。

桌面端、移动端和 App 平台：铃铛在各处都位于同一位置——在日程中位于“对话”框内，在工作台上位于对话的标题栏中。

只要对话处于静音状态，你就不会收到该对话中新消息的推送通知和电子邮件。你仍可以阅读和参与对话，新消息也会照常在对话中和通知中心里显示为未读。

如果有人用 @姓名 提及你，你仍会收到通知——与你个人资料中的开关一样。

面向群组的对话通知

在日程对话或常规对话中发送消息时，你可以选择哪个（些）群组应接收通知：

管理员 / 经纪公司
演出人员
巡演 / 管理
技术工作人员
司机
其余工作人员

对话中的 @提及

你可以在日程对话中使用 @姓名直接提及某人，以确保他们收到通知——即使：

他们已关闭消息通知
他们不在所选群组中
他们不属于随行团队
他们已为自己将该对话静音

文本字段中的 @提及

提及不只在对话中有效，几乎在每个自由文本字段里都可以使用：时间表 1–3、其他、餐饮、自定义字段 1–3、备注、公告、待办（在日程上和工作台上），以及工作台的各个字段中。

输入一个 @，就会出现与聊天中相同的姓名列表。选择相应的人员——名字会按显示的顺序以连写的形式插入：中文姓名姓在前，例如 @马涛；西文姓名名在前，例如 @MaxMustermann。

重要：只有连写形式才算数。如果你手动输入带空格的@Max Mustermann，就不会产生提及。而大小写则没有影响。

该列表会出现在多行文本字段中。单行输入框里没有这个功能。

提及会到达哪里

被提及的人会在通知中心的有人提到了你下找到它——附带提及处周围的一段文本，点击一下就能直接跳到日程中对应的区块。

当你自己的名字以连写的 @姓名 形式出现在文本中——在对话、文本字段、待办、工作台或通知中心里——它会以彩色突出显示。这样你一眼就能看到哪里提到了你。

与聊天中不同，这里有意不发送推送通知，也不发送电子邮件。一份时间表在一个下午常常要改上十次——这不该让谁的手机响个不停。提及会安安静静地待在通知中心里等着你。而在对话中一切照旧：那里的提及仍然会触发推送和电子邮件。

还有两点，免得让你意外：

只有新出现的名字才会被通报。已经写在文本里的人，下次保存时不会再收到第二次通知。而保存的人自己也不会提及自己。

可见性同样适用。按可见性设置无权查看某个字段的人，或者根本打不开该日程的人，也不会在其中被提及——否则预览就会泄露隐藏字段的内容。

通知

J.SHOW 中有许多类型的通知——从日程变更到消息、人员预订更新、提醒等等。它们可由系统、其他用户或个人资料偏好触发。

在设置 > 通知下，管理员和经纪公司用户可以代表团队自定义大多数默认通知。

注意：如果你未登录应用，你将通过电子邮件收到所有通知。一旦登录，它们将改为以应用推送通知的形式送达。

个人资料通知设置

在你的个人资料中，你可以切换是否希望接收以下通知：

对今天或明天发生的日程的更改
对话中的消息

自 2026 年 8 月起，那里的开关变多了，而且邮件与应用推送可以分别决定。两列并排排在一张表格里：左边打勾管邮件，右边打勾管推送。以前两者挂在同一个开关上，想少收邮件的人连推送也一并失去。

电脑与手机：打开你的个人资料，点击「通过电子邮件或应用推送的通知」。这些设置现在位于一个独立窗口中，不再夹在个人资料表单中间。

应用平台：点开菜单——通知在那里是一张独立的卡片，位于账户与「订阅日历」之间。它对你的所有账户同时生效。

你可以分别决定：

当日程被添加、删除或状态发生变更时
当你被编入随行团队时以及有新条件时
当收到可用状态询问或其被更改时
当待办的截止日期临近时——同一个开关也适用于有待办事项分配给你的通知
当有人发送消息时
当今天或明天日程的内容发生更改时——这里只能关闭邮件；推送始终会送达，因为这是最紧急的提醒

管理员和经纪用户在下方还能看到第二块给管理方的提醒：与你自己无关，而是别人做了什么的提醒（例如「当有人填写可用状态时」）。

如果你的设备上都没有登录应用，推送列上方会显示未启用，其中的勾选变灰。你保存的设置会保留——一旦你在应用中登录，它们就重新生效。

如果你的手机上已登录应用，但手机上关闭了 J.SHOW 的通知，表格下方会显示这一点。请在手机设置中允许通知，然后重新打开一次应用——在此之前，这些消息会通过电子邮件发送。

「预订保护」不在这个窗口中，而是在你的个人资料里，就在 「使用人员预订工具」 的正下方——参见提供可用时间。

注意：即使某人关闭了消息通知，当被 @姓名提及时，他们仍会收到通知。

注意： 有关个人资料设置通知的详细说明，请参阅用户资料部分。

这些开关控制的是你是否收到推送通知或电子邮件——而不是这条信息是否会产生。在通知中心里，它无论如何都会出现。所以你不会因此错过任何内容，你决定的只是它该有多“响”。

非紧急通知

非紧急通知通常通过电子邮件发送，包括：

创建了新日程
日程被移动、删除或状态更新
即将到期的待办清单提醒（取决于时间安排）

紧急通知

紧急通知通过App 推送发送。如果用户未登录 App，或在手机上关闭了 App 的通知，系统会回退到电子邮件。紧急情况包括：

对今天或明天举行的日程所做的更改
日程对话和常规对话中的新消息

通知中心

通知中心是所有等着你处理的事情汇集的地方：到期的待办、合同、结算、未付的发票、嘉宾名单申请、尚未答复的条件、未读消息，以及所有通过推送或电子邮件发给你的内容。你不必再逐个点开每个日程，在这里一眼就能看到还有什么没办完。

特别之处在于：通知中心会跨所有你有权访问的平台收集内容——你自己的平台、你的其他账户，以及你为经纪公司工作时其旗下的艺人。无论你是在艺人平台、经纪公司平台还是在 App 中登录：你在任何地方看到的都是同一批内容。

在哪里找到它

右下角并排有三个圆形按钮。从左到右依次是：通知中心（铃铛）、全局搜索（放大镜）和 Kira（问号）。

艺人平台（桌面端和移动端）：点击铃铛——面板会从右侧滑入。

经纪公司平台：同一个铃铛，位置也相同。

App：同样在右下角，桌面视图和移动视图中都有。

如果铃铛上带着一个显示数字的红点，说明有紧急的事情在等你：已逾期的期限、今天到期的事项，以及提及。所有通过推送或电子邮件发给你的内容也都计入其中。已隐藏和已读的条目不计入其中。如果没有待处理的事项，面板会显示没有待办事项，一切都已处理完毕。在适用于 Android、iPhone 和 iPad 的当前版本 App 中，同样的数字也会显示在 App 图标上——在 Android 上前提是你的主屏幕支持在图标上显示数字，在 iPhone 和 iPad 上前提是你已允许该 App 发送通知。全部读完后，Android App 的通知也会从你手机的通知栏中消失。

移动视图说明：在手机上，通知中心只显示在移动端确实能打开的内容。合同、结算、未结清的结算项、发票和场地可用日期不会出现在那里——处理这些主题时请切换到桌面端。

面板的结构

最上面是主题标签页：全部、消息、通知、待办、合同、嘉宾名单、场地可用日期、条件、结算和发票。没有条目的标签页根本不会显示出来。上次打开的是哪个标签页，通知中心会记住。

下方你还可以进一步筛选：

紧急程度：未读、已逾期、今天到期、即将到期和无期限——每一项都带有彩色圆点和数量。

艺人：如果你负责多个平台，就会出现带有艺人名称的标签。在艺人平台上，该艺人已被预先选中；在经纪公司和 App 中，选项则停在全部上。

平台：标题栏中显示平台以及一个类似“3/5”的计数——在手机上为节省空间只显示计数。你可以在那里把个别平台完全关掉——被取消勾选的平台甚至不会再被查询。你自己的平台无法取消勾选。

平台选择对通知中心和全局搜索共同生效，而且跨艺人平台、经纪公司平台和 App 一并生效。你只需设置一次，它在任何地方都有效。

通知中心收集什么

日程上和工作台上的待办，只要它们设有期限
合同——已到期或即将到期
结算和未结清的结算项
付款期限尚未结清的发票和预付款发票
等待你批准的嘉宾名单申请——在电脑上，艺人和工作人员+也会看到这些申请，前提是嘉宾名单对他们没有设为“仅可申请”（设置 > 嘉宾名单，「添加与编辑嘉宾名单」框）
已发出但仍无回复的成员条件
合作方尚未回应的场地可用日期
来自对话和文本字段的未读消息和提及
通知——所有通过推送或电子邮件发出的内容（见下文）

期限会提前 14 天出现，与日程绑定但本身没有期限的条目则在日程前 45 天出现。条目不会自行失效——事情办完后它们就会消失。

“通知”标签页

所有通过推送或电子邮件送达你的内容，在这里同样会列出——这样即便你在手机上把某条消息滑掉了，也不会丢失。其中包括：新日程、临时的日程变更、状态变更、被删除的日程、你被预订到某个日程或该预订被取消、档期变动、被确认、被拒绝或被修改的嘉宾名单申请、新的条件及对它们的答复、已完成的和分配给你的待办、常规对话中、工作台上和合同上的新消息，以及场地建议和档期确认。

只要你打开对应的位置——或者直接在通知中心里点击它——该条目就会消失。之后它还能在下边缘的显示已读中查阅 30 天。未读条目永不失效。

不会进入这个标签页的有：密码邮件、邮箱确认、与订阅、试用期和 PRO 相关的一切，以及发给嘉宾的群发邮件。同样不会出现的，还有通知中心里已有专属区域的内容——嘉宾名单申请只列在嘉宾名单下，不会在这里重复一次。

你个人档案中的开关（“对今天或明天发生的日程的更改”、“对话中的消息”）控制的是推送和电子邮件。通知中心里的这一行仍然会生成。也就是说，你依然会得到这条信息——只是安安静静地集中在一处，而不是发到手机上。

直接在行内处理

很多事情你根本不用打开：

勾选完成待办——文字前面的小方框
修改合同、结算和发票状态——行右侧的选择框
决定嘉宾名单申请——绿色对勾表示确认，红色叉号表示拒绝（会有一次确认提示，因为该条目将被删除）。在电脑上，对你自己的申请，叉号的作用是撤回而不是拒绝：此时的确认提示为“你确定要删除此嘉宾名单条目吗？”，无需填写原因，也不会发送消息。

这对其他平台上的日程同样有效——每次点击时都会重新检查你在那里的权限。已处理的条目会带着删除线保留到下次加载，让你看到自己刚刚办完了哪些事。

在 App 中可以使用同样的直接操作——只有一个例外：发票和预付款发票在那里无法修改。

隐藏条目

你眼下不关心的内容，可以用行右端的 X 隐藏。如果同一个标题下有不止一个条目，用全部隐藏可以一次清空整组。

在下边缘用显示已隐藏的通知（N）可以把它们找回来；点击行内的恢复箭头，则会单独还原该条目。

你隐藏的始终是某件事的当前状态，而不是永远隐藏这件事。如果你挪动了付款期限，或者某个到期日发生变化，该条目会重新出现——所以你不会因为点掉过一次就错过什么。

覆盖范围与权限

通知中心的平台来自四个来源：在其他平台上使用的同一个电子邮箱地址、你的其他账户、经纪公司登录，以及你在某家经纪公司中的工作。

合并的只是总览，而不是权限。你在某个平台上能看到什么、能做什么，仍然完全由你在那里的个人档案决定——每次调用时都会重新检查。在某个平台上是访客的人，在那里依然是访客，哪怕他在自己的平台上是管理员。

点击来自其他平台的条目，会直接把你带过去——已登录状态，无需重新登录。

全局搜索

全局搜索用一个输入框就能找到你数据中的一切：日程、场地、合作方、联系人、住宿、人员、嘉宾名单条目、工作台，以及备注和文本。而且它不只搜索你当前所在的平台，而是搜索所有你有权访问的平台。

打开搜索

带放大镜的按钮位于右下角，正好在通知中心和 Kira 中间。搜索窗口会在屏幕中央打开，光标马上就落在输入框里。

在电脑上：另外还可以用按键——S 打开搜索，Cmd/Ctrl + K 打开和关闭它（在 App 中只有 S）。当你正在某个输入框里打字时，这些按键不会触发任何操作。

在手机上：通过按钮打开。那里没有快捷键。

按 Esc、点击窗口旁边的区域，或者再按一次快捷键，都可以关闭它。

能找到什么

从第二个字符起 J.SHOW 就开始搜索。结果按类型分组显示，顺序固定：

艺人平台——如果你只输入一个艺人名称，平台本身就是搜索结果
日程——日程名称、场地、城市、合作方。24.09. 或 24.09.2026 这样的日期以及年份同样有效
场地，包括其中的各个舞台，下方列出接下来的日程
合作方和推广方
联系人——场地和合作方的联系人，以及存放在日程上的联系人
住宿
人员——名字、姓氏、昵称、电子邮箱，并附上接下来的日程；如果此人被预订的日程更多，下方的 显示全部预订（N） 会通向预订列表（适用于有权访问所有日程的管理员、经纪公司和巡演经理，手机上不显示）
嘉宾名单——嘉宾的姓名和公司
工作台——名称、备注、自定义字段、待办和对话
备注与文本——时间表、其他、备注、餐饮、自定义字段、公告、私人备注、待办、对话、抵达与返程，以及车辆数据

多个词之间以 AND 相连，也就是必须同时命中。对于备注与文本，所属日程上的信息也会计算在内——标题、场地、城市和年份：输入“soundcheck paris”就能找到巴黎那场日程时间表中的 soundcheck 一行。至少要有一个词出现在文本本身中。如果搜索词里含有艺人名称，在该艺人自己的平台上它会被自动忽略——所以在那里输入“jolle berlin”只会搜索“berlin”。

提及用两种写法都能找到：@MaxMustermann和Max Mustermann都会指向同一处。

不会被搜索的是文件与文档、歌曲与曲目单、合同、结算和发票，以及场地可用日期。

使用搜索结果

每一行显示标题，日程还会显示艺人，下方是日期、城市和场地。如果存有电话号码或电子邮箱地址，它们会以小按钮的形式出现在右侧——点一下就能直接拨号或写邮件，无需离开搜索。

用方向键可以在列表中移动，回车打开选中的结果。没有选中任何项时，回车会打开第一个。如果某个结果位于其他平台上，点一下就能以已登录状态切换过去。

如果搜索没有找到任何内容，那里就只会写着未找到结果。这里有意不设筛选器——不如干脆多输入一个词。

在手机上无法直接跳转到主数据表单和人员档案，这些行不可点击。电话和电子邮箱按钮仍然可用。

覆盖范围

搜索使用与通知中心相同的覆盖范围和相同的平台选择。你在那里的标题栏平台下取消勾选的平台，搜索同样不会涉及。因此搜索窗口里没有单独的选择项。

这里同样适用：你的权限级别会针对每个平台单独检查。你只能找到你在那里有权查看的内容。

在经纪公司中，搜索还会涵盖你所负责的那些艺人平台上的工作台。经纪公司自己的主数据只会出现一次，不会在每个艺人下重复出现。

日历订阅

重要 — 你的日历订阅地址已更改。
在 2026 年 8 月之前，订阅地址是可以推算出来的。日历订阅没有登录环节：地址本身就是全部的保护，而一个谁都能推算出来的地址等于没有保护。因此现在每个订阅都使用随机地址。

该怎么做：请在「订阅日历」方框中重新复制地址，并在日历应用中重新添加订阅。已有的订阅在 2026 年 12 月 1 日之前仍会送来日程。之后，取而代之的是一条全天日程「⚠ 日历订阅已失效 — 请重新添加」：你能在日历里看到有事要办，但不会再收到日程。

在此之前，旧的订阅中已经会在你的日程旁显示一条全天日程「⚠ 日历订阅：请在 12 月 1 日前重新设置」——附有同样的操作说明。

J.SHOW 中提供四种不同类型的日历订阅——每种都有独特的 .ics 链接：

通用日历链接（所有平台）

显示在与你登录所用电子邮件地址关联的所有艺人平台上为你预订的全部日程。

艺人平台链接（个人）

仅显示在此特定艺人平台上为你预订的日程。

艺人平台链接（所有可见日程）

显示你在此特定平台上有权访问的所有日程——即使你尚未被预订。

要订阅上述任一日历：

前往工作台并找到 「订阅日历」 框。
点击将 URL 复制到剪贴板即可复制该日历专属的 .ics 链接。

你可以将此链接粘贴到你偏好的日历应用程序中（Google 日历、Apple 日历等）。这将创建一个实时订阅，随着 J.SHOW 中的更改保持你的日历同步更新。

注意：如有需要，请参阅你日历应用的帮助部分，了解如何使用 URL 订阅外部日历。

经纪公司平台链接

在设置 > 常规下，你可以订阅与该经纪公司关联的所有艺人平台上的全部日程。在 「订阅日历」 框中勾选将艺人的区块加入此日历订阅后，艺人的区块（例如休假或录音棚时间）也会以全天条目的形式加入订阅，前面带有艺人缩写。该勾选项默认关闭，对所有订阅了此地址的人生效，并且只有管理员可以设置。

在 Mac 上添加到 Apple 日历：

在你的 Mac 上打开 日历应用。

在菜单栏中，点击文件 > 新建日历订阅。

粘贴复制的 .ics 链接并点击订阅。

如有需要调整设置（例如自动刷新），然后点击确定。

在 iPhone 上添加到 Apple 日历：

打开菜单，展开 「订阅日历」，然后点击订阅。
你的 iPhone 会询问是否要订阅该日历，并显示订阅 URL。

再次点击订阅以完成。

添加到 Google 日历：

在浏览器中前往 Google 日历。

在左侧，点击 其他日历 旁的 + 并选择 通过网址。

粘贴 .ics 链接并点击 添加日历。

注意：你必须登录 Google 账户才能使其生效。

提示：该日历为只读——平台上的任何更新都将根据刷新设置自动同步到你的日历。

注意：你可以在相应日历条目的备注中找到每场日程的时间表。

你不必把每个日程都放进日历。特定状态的日程可以排除在订阅之外——通常是想法和意向，在还没有任何约定之前，它们只会占地方。

你自己的订阅：该设置叫做不要将此状态的日程加入我的日历订阅。

多人共同订阅的一个地址：那里写的是不要将此状态的日程加入此日历订阅（对订阅此地址的所有人生效）——所选内容会对所有登记了该地址的人生效。

工作人员专属日历订阅源

每位工作人员都会自动收到一个个人日历订阅源，其中仅包含他们被预订的日程。该订阅源按用户单独生成，并随着随行团队分配的变化自动更新。

工作人员日历订阅源包括：

你被列入随行团队的日程
带有基于截止日期提醒的待办事项
日历备注中的日程时间表和场地信息

注意：工作人员日历是个人链接——请勿分享，因为它会提供对你个人日程的访问权限。

将未预订的日程加入日历订阅

还没有被预订到某个日程，但已经知道会被预订？你仍然可以把它加入你的个人日历订阅。

打开该日程并勾选 「将此日程加入我的日历订阅」。此选项只在你尚未被预订的未来日程中显示。

如果你启用了人员预订工具，也可以自动完成：

所有你选择了 「我有时间」 的未来日程都会自动加入你的日历订阅。选项 「自动将标记为“我有时间”的日程加入我的日历订阅」 默认处于启用状态，你可以随时在工作台的 「订阅日历」 框中将其关闭。在应用中，你可以在个人日历订阅的菜单中找到相同的设置，它将应用于你个人资料下的所有平台。

App 平台：该选项在 App 中同样可用：在 「登录身份」 下方点按订阅日历。复选框 「自动将标记为“我有时间”的日程加入我的日历订阅（所有平台）」 会一次性作用于你个人资料下的所有平台。

注意：这些条目在日历中显示为暂定，标题中带有 「（未预订）」 字样。一旦你真正被预订，该条目会自动变为正常的已确认日程。

嘉宾名单与后台通行

从临时增加的 +1 到全面的后台秩序管控——使用 J.SHOW 像专业人士一样掌控、管理并自定义你的嘉宾名单。

注意：「日程概览」 中的嘉宾名单标签页不会在非日程日（如旅行日、搭建日、拆台日或休息日）显示。

嘉宾名单会自动把该日程中以巡演经理这一有效职能出现在随行团队里的人列为联系人。仅在总体上担任该职能、但当天没有被排入的人，不再出现。

向日程添加嘉宾

要将人员添加到日程的嘉宾名单中：

在日程下的日程列表中选择相关日程

前往嘉宾名单 > + 添加
将出现一个 「添加」 窗口。

填写相关信息，例如名字、姓氏、邀请人等。

注意：如果已启用嘉宾名单通行证选项（设置 > 嘉宾名单），你还可以指定 演后派对、后台和/或拍照通行证的数量。

点击添加。
该嘉宾现在将出现在嘉宾名单中。

邀请自列中姓名的下方，现在会以更小、更浅的字样显示是谁创建了该条目——标注为添加人。该值取自录入时已登录的账户，无法更改。

这两项信息回答的是不同的问题：邀请自是一个自由文本字段，说明嘉宾是受谁的邀请而来。添加人则说明是谁把他写进名单的。

如果两者是同一个人，第二行就会省略——否则同一个名字会上下重复出现两次。该信息会出现在全部三种视图中：桌面端的表格、手机上的列表，以及 CSV 导出，在导出中它是独立的一列。

嘉宾名单申请

默认情况下，艺人和工作人员+可以添加和编辑嘉宾。
拥有工作人员和访客权限的成员没有嘉宾名单权限。

要仅允许艺人和工作人员+提交嘉宾申请：

前往设置 > 嘉宾名单。

在 「添加与编辑嘉宾名单」 框中，选择允许艺人和工作人员+「仅可申请」

要允许拥有工作人员和访客权限的成员提交嘉宾申请：

前往设置 > 嘉宾名单。

在 「添加与编辑嘉宾名单」 框中，勾选 “工作人员和访客可以提出申请”

要提交嘉宾申请：

前往相应的 日程概览 > 嘉宾名单 > + 添加
将出现一个 「提交申请」 窗口。

填写名字和姓氏、票数以及可选的备注。

点击添加以完成。
你将看到一条提示，说明申请已发送，将由管理员审核。
一旦有人响应，你将收到电子邮件通知。
申请的姓名将在嘉宾名单中以橙色斜体显示。
一经批准，姓名将以正常格式显示。

注意：即使在提交后，你仍可以编辑嘉宾申请。

要批准或拒绝申请：

前往相应的 日程概览 > 嘉宾名单
你将在每条申请旁看到和。

点击批准申请
点击拒绝——将出现一个提示框以添加原因（可选）

你自己的申请不是拒绝，而是撤回：点击你申请旁的，会询问“你确定要删除此嘉宾名单条目吗？”，随后将其删除，无需填写原因，也不会发送消息。这在桌面端和移动端的嘉宾名单中都可以操作，也可以在首页的嘉宾名单申请框中操作。

嘉宾名单设置

有几个不同的位置可以调整和优化嘉宾名单设置及权限。

➀ 在 日程概览 中，前往嘉宾名单 > 设置以编辑特定日程内的设置。
将出现一个 「设置」 窗口。

在上限框中，指明可用的嘉宾门票总数，并设置每人或每条目的上限。

在嘉宾名单通行证选项框中，选择哪些通行证类型可供嘉宾使用。

在电子邮箱地址字段框中，选择嘉宾邮箱是可选还是必填，以及是否应打印在嘉宾名单上。

在每条记录的自定义字段框中，创建一个自定义字段，在将嘉宾添加到名单时填写。

在区域框中，你可以设置诸如大厅、包厢或楼座之类的空间区域——参见嘉宾名单区域。

在窗口最上方，你可以通过 「此日程没有嘉宾名单」 把日程明确标记为没有嘉宾名单——例如非公开活动。这样就清楚地表明不安排嘉宾，而不只是还没有人被登记。该标记适用于整个日程，也包括它的其他名单。只有在嘉宾名单为空时才能设置；否则复选框会变灰，你需要先删除所有条目。

此后，名单的位置会显示提示 此日程没有嘉宾名单——在桌面端、移动端、离线视图以及共享链接中都是如此。登记、其他名单、移动、锁定、CSV、PDF 和发送都不再提供。通过提示正下方的 「重新启用嘉宾名单」（或在设置中取消勾选），你可以随时撤销该标记。

移动端：该复选框位于嘉宾名单 > 设置下的 嘉宾名单 框中。

可以设置和撤销该标记的，是那些也可以锁定和解锁嘉宾名单的权限级别：管理员、经纪公司 和 巡演经理（针对自己的日程，或当巡演经理可以编辑所有日程时）。

在这里，你还可以通过点击 + 另一份列表来添加另一个嘉宾名单。
将出现一个新的 「设置」 窗口，其中带有一个额外的 「标签」 框，可让你为新的嘉宾名单命名。

注意：嘉宾名单的可见性只能针对额外的嘉宾名单进行编辑。

注意：一旦至少存在一个额外的嘉宾名单，原始嘉宾名单也可以重命名。

注意：如果一个日程有多个嘉宾名单，管理员、经纪公司和巡演经理还会在当前打开的名单的门票数下方看到此日程的所有嘉宾名单——即所有名单的合计，例如“27 张门票 + 5 张门票待处理”。桌面端和移动端均适用。待处理的申请只计算尚未锁定的名单。巡演经理只在能看到全部条目的日程中看到该合计。

点击关闭窗口。所有更改将自动应用。

➁ 前往设置 > 嘉宾名单以查看影响所有嘉宾名单的更多高级设置。

移动端：点击右上角的汉堡菜单，然后点击设置并选择嘉宾名单——参见手机上的设置。

在常规框中，你可以：

完全停用嘉宾名单。

启用“备注”字段。

启用“通行”字段。

强制填写名字和姓氏（如不勾选，则填写名字、姓氏或公司名称之一即可）。

在添加与编辑嘉宾名单框中，选择艺人和工作人员+是可以添加和编辑还是仅申请。
你还可以决定是否允许“工作人员”和“访客”申请。

巡演经理也可以修改这个框。除此之外，巡演经理在这里只能看到与 PDF 相关的框；其余所有框仍仅限管理员和经纪公司使用。

在演后派对 / 后台 / 拍照框中，指定仅能提交申请的用户是否仍可登记演后派对、后台或拍照通行证。
同时，选择哪些嘉宾名单通行证选项可用（演后派对、后台、拍照或自定义）。

在嘉宾名单可见性框中，决定完整的嘉宾名单对谁可见：

完整嘉宾名单对所有人可见 / 管理员、经纪公司、巡演经理和艺人 / 仅对有编辑权限的成员可见

看不到完整名单的人只能看到自己的条目——也只能修改、删除、确认、签到或移动这些条目，无论是在桌面端、移动端、通过邮件中的链接、通过助手还是通过 API。自己的条目是指：“邀请自”下填写的是自己的姓名或邮箱地址的条目、自己提交的申请，以及自己直接添加且没有填写“邀请自”的条目。添加新嘉宾或提交申请仍然可以。

管理员和经纪公司始终可以看到完整名单。艺人可以看到，除非设为仅对有编辑权限的成员可见；即使是这种设置，只要艺人可以添加和编辑（添加与编辑嘉宾名单框），也能看到。工作人员+只有在选择所有人时，或在上述设置下且有权添加和编辑时才能看到；工作人员和访客只有在选择所有人时才能看到。巡演经理在以下情况下可以看到：本人在该日程的随行团队中、设置了巡演经理可编辑所有日程，或可见性没有设为仅对有编辑权限的成员可见。此外，无权打开某个日程的人，也看不到该日程的嘉宾名单。

在收到嘉宾名单申请时的电子邮件通知框中，点击 + 添加成员，以便在每次提出嘉宾名单申请时通知一名或多名人员。下方有一条提示：列表中的人员只会收到他们在嘉宾名单中能看到且有权确认的申请。

在嘉宾名单新增条目时的电子邮件通知框中，你可以指定：当其他人把嘉宾直接加入嘉宾名单（即不是作为申请）时，由谁收到通知。点击 + 添加成员并选择人员；用 ✕ 可以再把某人移除。

可供选择的是所有有权编辑平台上每一份嘉宾名单的人：管理员、经纪公司，以及——如果巡演经理可以编辑所有日程——巡演经理。

新增的嘉宾会按日程汇总在一封电子邮件中——在该日程连续 10 分钟没有人再添加条目后发出。自己添加的条目不会通知本人。来自桌面端、手机、App 和 AI 助手的条目都计算在内。对于可见性受限的额外名单，只有可以查看该名单的人才会收到其条目的通知。

如果该框留空，则不会通知任何人。通知只通过电子邮件发送。

在上限框中，定义在特定日程中设置的嘉宾名单上限是否应同样限制管理员和/或同样限制经纪公司。这对总上限和各区域的配额同样适用。

在价格类别框中，选择是否：

不使用价格类别

使用模板中的价格类别

使用日程中的价格类别

在 PDF 版式框中，配置最终嘉宾名单打印件的版式，并定义应包含哪些信息。

除了总上限之外，还可以为每种通行证类型单独设置上限——例如十张演出后通行证、五张摄影区通行证。该字段位于日程的「设置」窗口中，就在相应的通行证类型旁边。留空则该类型不设上限。每个额外的嘉宾名单都有自己的一套上限。

启用添加时必须选择票价类别 ^PRO 设置后，添加嘉宾时必须选择一个价格类别，这样就不会有门票没有归属。注意：只有在确实使用价格类别时该强制项才生效——对于根本看不到价格类别的权限级别，它不适用。

嘉宾名单区域（大厅、包厢、楼座……）

区域让你可以按空间划分嘉宾名单——独立于价格类别，且不产生额外费用：该功能在所有平台上均可使用。

在日程概览中打开嘉宾名单 > 设置。在区域框中，通过添加区域输入框和 + 新建区域，直接在文本框中重命名已有区域，或用将其删除。

在每个区域右侧，你可以设置一个配额（门票数）——按区域和嘉宾名单分别设置。添加条目时，配额的作用方式与总上限完全相同：选好区域后，门票字段最多只能填写该区域剩余的名额数。默认情况下，只有 管理员 和 经纪公司 仍可填写更多——除非在设置 > 嘉宾名单的上限框中勾选了 同时限制管理员 或 同时限制经纪公司。他们超出的部分会在名单下方的占用概览中以红色显示。未指定区域的条目同样允许——除非你将区域设为必填（见下文）。

添加嘉宾时，可通过区域下拉菜单选择区域——也可与价格类别组合使用；此时门票上限为两项选择各自剩余名额中的较小值。

如果每个条目都应分配到某个区域，请勾选 添加时必须选择区域（位于区域框中）。该设置按名单分别生效——主名单和每个额外的嘉宾名单各自独立。
之后，在添加和编辑条目时区域成为必填字段：选择不会预先填好，没有区域就无法保存——此时该字段会以红框标出。这适用于桌面端、移动端，以及通过 App 和 AI 助手添加的条目。

注意：只有当该日程至少有一个区域时，此要求才会生效。已存在的无区域条目，要等到下次编辑时才会受到此要求的影响。

只要存在区域，区域列就会出现在嘉宾名单表格、CSV 导出和打印件中；名单下方还会显示按区域的占用情况。在移动端视图中，区域会直接显示在条目上。

提示：许多日程都需要的区域，只需在模板 > 嘉宾名单下创建一次——参见嘉宾名单模板。

锁定嘉宾名单并导出为 PDF

在打印嘉宾名单、导出为 CSV 或发送之前，需要先将其锁定。已锁定的名单不再接受新的条目和申请——对任何人都是如此，通过 App 或 AI 助手也不行。仍然点击 + 添加的人会看到提示 嘉宾名单已锁定。

桌面端：在 日程概览 的嘉宾名单下点击锁定。如果名单尚未锁定就点击 CSV 或 PDF，会先出现提示 嘉宾名单必须先锁定，并附有立即锁定按钮。

名单锁定后，点击 PDF 会先打开 嘉宾名单预览 窗口。请在那里检查打印效果；只有点击窗口栏右上角的 PDF 按钮，才会生成 PDF 文件。如果在设置 > 嘉宾名单中启用了 以横向格式打印嘉宾名单，打开的窗口会更宽。

在窗口栏中 PDF 按钮旁，你可以选择打印件的语言。默认是平台语言，而不是你的个人资料语言——毕竟名单是要交给场地的。CSV 文件沿用同一选择；该选择不会被保存。在移动端以及发送时，名单始终使用平台语言。

移动端：对于今天及以后的日程，嘉宾名单上方有锁定、发送和 PDF。如果名单尚未锁定就点按 PDF，会有提示说明名单将随之锁定；确认后 PDF 会直接打开——移动端没有预览。

点击解锁，名单就会重新开放，可以添加新条目。

可以锁定和解锁的是 管理员、经纪公司 和 巡演经理（针对自己的日程，或当巡演经理可以编辑所有日程时）。每个额外的嘉宾名单都需单独锁定。

日程当天的入场计数器

在日程当天，嘉宾名单会变成一份签到名单：你可以当场勾掉到场的嘉宾，并实时掌握已入场人员的概览。

要求：入场计数器仅在今天是日程日且嘉宾名单已锁定（锁形图标）时出现。在此之前以及任何其他日期，你看到的都是没有计数器的常规嘉宾名单。

移动端：打开日程的嘉宾名单。每个条目前会出现一个复选框。如果该条目恰好只有一张门票且没有通行证，轻点一下即可勾选（再轻点一下即可撤回）。对于多个座位或额外通行证，则会打开 「现在勾选几个？」 窗口。

App 平台：App 会在你的手机上带你进入同一个移动端嘉宾名单——入场计数器在那里的运作方式完全相同。

桌面端：入场计数器在桌面端嘉宾名单中也可使用——在相同条件下（日程日、嘉宾名单已锁定），每个条目前会出现一个复选框，并配有相同的窗口。

已经到了多少人？在日程日，名单上方会按类别显示已经勾选了多少名额——例如 门票：已勾选 23/58，旁边是每种所用通行证的同样信息。统计的是名额而不是条目：一个有四张门票的条目计为四个。未处理的申请不计入。每次勾选后数字都会立即更新——即使离线也是如此——并会同步在其他设备上做的勾选。

桌面端：计数器位于表格上方。

移动端：计数器位于顶部名单标题下方——在无需登录的入场链接中也是如此。

在 「现在勾选几个？」 窗口中，你填写的是此刻进场的人数——而不是总共已经到了多少人。这样在第二次入场时，即使换了一台设备，也无需任何计算：

每个类别（门票、演后派对、后台、拍照以及自定义类别，如已设置）的顶部都会显示当前状态，例如 已勾选 1/2。在其下方点选数量——只提供不超过剩余名额的数字，且默认不选中任何数字。全部勾选后，会显示 全部已勾选。

如果只有一个类别还有未勾选的名额，轻点一下数字就够了：它会立即被勾选，窗口随之关闭。有多个类别时，先在每个类别中选择数量，然后点击 「勾选」 确认。再次轻点同一个数字会取消选择。

如果某个类别中未勾选的名额超过十个，用 −/+ 选择数量，然后点击 「勾选」 确认。

不小心勾多了？点击状态旁边的 「−1」，即可撤回该类别的一个名额。

多人同时签到：状态会自动更新。当多人并行在入口处工作时，每个人都能看到当前计数——无需重新加载页面。

离线也能工作：入场计数器在没有网络时也能继续工作——例如在入口处的信号盲区。签到会保存在本地，并在连接恢复后自动发送。状态标签会显示已离线保存或已同步；即使重新加载页面或重启 App，队列也不会丢失。

无需登录的签到链接：你还可以让没有 J.SHOW 账户的人员负责入口。分享日程的加密链接并在其中开放嘉宾名单类别。该链接可让任何人在日程当天为嘉宾签到——无需登录。

群发电子邮件

群发电子邮件功能可让你通过电子邮件一次性联系嘉宾名单上的所有嘉宾。此功能在 桌面端 的嘉宾名单 > 群发邮件给所有人下可用，且仅对 管理员、经纪公司和 TM 用户可见。巡演经理只能在自己身在随行团队中的日程中使用，除非设置了巡演经理可编辑所有日程。

输入主题和消息。文本可使用加粗、斜体、下划线和换行进行格式化。

在主题或消息正文中使用 {NAME} 占位符，即可自动以姓名称呼每位收件人。

附件：你可以上传发送给所有收件人的通用附件。此外，还可以直接在嘉宾名单表格中为每位收件人上传单独附件。

通用附件在发送后会保留在窗口中，并会在下一次群发电子邮件时再次发送给每位收件人。为了不让你忽略这一点，它们以带回形针图标的大号粗体显示，发送前的确认提示也会再次列出它们（“通用附件（将发送给每位收件人）”）。不应再随附发送的附件，请事先用旁边的红色 ✕ 移除。

消息下方列出所有收件人，每位收件人都带有一个复选框——起初全部勾选。通过全选 / 取消全选或单个复选框，你可以只把邮件发给嘉宾名单中的一部分人。下方会显示已选人数，例如“已选择 3/12”。

点击发送测试邮件以向你自己的地址发送一封测试消息。

点击发送邮件给所有人以开始发送流程。如果你没有勾选所有人，按钮会显示为“发送给所选的 3 位收件人”，邮件只发给这些人；如果一个人都没有选，就无法点击该按钮。进度条会显示状态。

发送历史会显示所有以往的群发电子邮件，包含日期、主题、发件人、收件人数量、错误数量和附件数量。收件人数量只计入这封邮件实际发给的嘉宾。

待办清单

每场日程都有自己专属的待办清单。你可以直接在每场日程内创建和管理待办事项——前往相应日程概览中的 「待办」 框，添加任务、创建提醒并跟踪进度。

注意：默认情况下，待办清单仅创建者私有，且仅对拥有已注册资料的用户可用。
只有管理员和经纪公司用户可以选择让待办事项对其他管理员或经纪公司用户可见。

不过，在设置 > 权限下勾选 “巡演经理可查看和编辑管理员与经纪公司的待办任务”，也可为具有巡演经理权限的用户启用可见性。

勾选此项后，巡演经理可以在其能打开的每个日程上看到一般待办事项，并在那里将其勾选为完成。但只有在其有权编辑的日程上，才能创建、修改和删除待办事项、添加负责人以及设定通知对象：即其本人所在随行团队的日程；如果勾选了“巡演经理可编辑所有日程”，则是所有日程。在其余日程上，没有铅笔图标，也无法选择让待办事项对管理员、经纪公司和巡演经理可见；设为「仅对你可见」的个人待办事项，在那里仍可照常创建。

向日程添加待办事项

要在日程概览中添加待办事项：

在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。

点击待办框内的图标。

选择该待办事项应为 「对管理员和经纪公司可见」 还是 「仅对你可见」。

注意：如果没有管理员或经纪公司权限，此选项不可见，因为你只能为自己创建待办事项。

在有什么要做的？字段中输入你的任务，并可选择设定截止日期。

截止日期

一旦待办事项逾期，它将在你的工作台和日程概览待办框中以红色突出显示。日程列表中该日程旁也会出现一个。

提醒

要为你的待办事项添加个性化提醒：

在 「待办」 窗口中，点击 「通过电子邮件通知和日历条目提醒」 下的添加。
将出现一个 「待办电子邮件通知和日历条目」 窗口。

点击添加成员并从列表中选择要被提醒的人员。这也会使提醒出现在每个人订阅的日历中。

然后，可选择为每个待办事项设定截止日期，并按需添加任意数量的事前和事后提醒（例如提前 20 天、提前 7 天、提前 2 天、事后 3 天等）。
从提醒那天起，J.SHOW 每天发送一次，直到任务完成。

一个人所有到期的任务都会汇总在一封每日邮件中。即使某项任务设置了多个提醒，它在邮件中也只出现一次。

重要：如果未设定截止日期，提醒将自动以日程日期为基准。

要将任务标记为完成，请勾选日程概览中待办框内该事项旁的复选框。

要编辑任务，请点击日程概览中待办框内该事项旁的图标。

要从待办事项中移除截止日期，请点击相应待办事项窗口内截止日期旁的。

要在待办事项完成后「通知」某位特定人员，请点击添加并从列表中选择相关人员。

负责人

一个待办事项可以分配给一位或多位负责人。这样一眼就能看出谁在负责某项任务——而且对方会收到通知，无需你另外写信告知。

打开 「待办」 窗口（新的或已有的待办事项），在截止日期正下方的 「负责人」 字段中输入姓名。系统会向你推荐匹配的人员，点击即可添加。你可以添加任意多位人员，并通过各自标签上的 ✕ 再次移除。

桌面端：在日程概览的待办窗口中以及聚焦视图中。

移动端和 App 平台：在移动端日程视图的待办表单中。

工作台：工作台上的待办事项及其各栏位中的待办事项同样带有 「负责人」 字段。

谁可以分配：在日程上，是所有管理一般待办事项的人——管理员、经纪公司，以及在设置 > 权限中获得许可时的巡演经理——后者仅限其有权编辑的日程。在工作台上，是所有拥有写入权限的人。
可以被分配给谁：所有可以查看该日程或该工作台的人——嘉宾除外。「仅对你可见」的待办事项不能分配给任何人。

负责人即使在其权限级别通常看不到一般待办事项的情况下，也能看到该待办事项，并可以将其勾选为完成。编辑和删除仍只限于此前就有权这样做的人。在每个列表中，文本和截止日期下方都会显示一行加粗的 负责人：及相应姓名——你自己的名字会以颜色突出显示。如果你分配的人原本看不到该待办事项，可见范围选项下方会出现提示 「也对以下人员可见：」以及相关姓名。

负责人会收到什么：

立即在通知中心（通知标签页）中收到一条 「待办已分配」
一封电子邮件和一条应用推送——汇总发送：短时间内接连收到多项任务的人，会在大约十分钟内没有新任务加入后收到一条汇总消息。其中的任务按日程或工作台分组排列。
如果设置了截止日期，该待办事项还会出现在通知中心的待办标签页中。

如果你把任务分配给自己，则不会通知任何人。进行分配的人会自动被添加到 「任务完成时通知」 下，从而得知任务何时被勾选完成（仅限拥有个人资料的人）。

重要：指定负责人不能代替提醒。需要收到截止日期提醒、或希望在订阅的日历中看到该待办事项的人，仍须像以前一样添加到 「通过电子邮件通知和日历条目提醒」 下。

注意：分配的电子邮件和推送遵循与截止日期提醒相同的个人开关（「当待办的截止日期临近时」，参见个人资料）。通知中心中的条目总会生成。

工作台：在 「日程中的待办」 框中，你可以在 「显示全部」 · 「仅分配给我的」 之间切换。只要至少有一项未完成的待办分配给了你，并且你本来就能看到一般待办事项，该筛选就会出现。

创建待办模板

借助待办模板，你可以创建结构完整的任务清单——配有截止日期和个性化提醒——并即时应用到任意日程。由于许多任务在各场日程中重复出现且鲜有变化，此功能让你能轻松复用标准工作流程，确保每一步都被覆盖、每位负责人始终被通知——每一次都不例外。

要向 「待办」 模板框添加事项：

前往模板 > 概览。

选择相关的通用模板，或通过点击 + 新建模板创建一个新模板。

点击待办框内的。
将出现一个 「待办」 窗口。

选择该待办事项将为 「对管理员和经纪公司可见」 还是 「仅对你可见」（此选项仅对具有权限的管理员 / 经纪公司 / 巡演经理可用）。

在有什么要做的？字段中为待办事项命名。

通过指明此任务应在日程之前或之后多少天完成来设定截止日期。

要发送电子邮件提醒，请点击 「通过电子邮件通知和日历条目提醒」 下的添加。
将出现一个 「待办电子邮件通知和日历条目」 窗口。

点击添加成员并从列表中选择要被提醒的人员。
然后为每个待办事项设定截止日期，并按需添加任意数量的事前和事后提醒。

点击保存返回 「待办」 窗口。

要在任务完成时通知特定人员，请点击 「任务完成时通知」 下的添加。

点击保存以完成。

模板中的负责人：在模板的 「待办」 窗口中，你同样可以在截止日期下方的 「负责人」 字段中填写人员。在模板本身中不会通知任何人——只有当模板被应用到某个日程时，通知才会发出。复制或克隆日程时，负责人也会一并沿用。

应用待办模板

要将待办模板应用到相关日程，你有两个选择：

➀ 前往模板 > 概览 > 选择日程概览模板 > 点击应用到日程。

勾选 「待办」 以将此类别（及任何其他类别）应用到相关日程。

点击选择日程。

在日程列表中勾选所有相关日程。

点击将模板应用到所选日程。

➁ 前往日程 > 从日程列表中选择相关日程。

前往概览 > 模板。

选择包含你想应用到此日程的待办清单的日程概览模板。

勾选 「待办」 以将此类别（及任何其他类别）应用到该日程。

点击应用以完成。

私人备注

私人备注仅对拥有已注册资料的用户可用。
如果你通过经纪公司账户登录（没有个人资料），在 私人备注 框（日程概览中）输入的任何文本都将对所有经纪公司员工可见——因为没有可关联隐私的个人用户。

给经纪公司的备注

如果艺人平台隶属于某家经纪公司，而你使用自己的资料登录，且该资料的电子邮箱同时在经纪公司拥有员工账户，私人备注窗口会显示两个字段：

上方是仅对你可见字段——只有你自己能看到的私人备注；
下方是对所有经纪公司员工可见字段——这条日程的共享备注，经纪公司的所有员工都能看到。

之后，两段文字会上下排列显示在私人备注框中。只在艺人平台上工作、没有经纪公司访问权限的人看不到共享备注。
如果你通过经纪公司平台打开该日程，且在艺人平台上没有自己的资料，则只有共享字段。如果你在那里有一个与员工账户使用同一电子邮箱的资料（或你是经纪公司的所有者），那么从经纪公司平台跳转过来时你也会以该资料登录，并能看到两个字段。

添加私人备注

要在日程内添加私人备注：

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程 > 概览

点击 私人备注 框内的图标。

你现在可以添加个人备注——仅对你可见（如果你通过自己已注册的资料登录）。

注意：有关格式化选项，请参阅格式化文本框部分。

歌曲库与曲目单

创建完美的曲目单从未如此轻松。
借助 J.SHOW，你可以毫不费力地汇集歌曲、拖放你的最爱，并只需几次点击即可构建日程就绪的曲目单。

注意：「日程概览」 中的曲目单框仅适用于在日程日举行的日程。它不会在非日程日（如旅行日、搭建日、拆台日或休息日）显示。

创建歌曲库

首先，在将歌曲录入歌曲库时，添加任何对你而言重要的「自定义字段」。这些专门的标签可帮助你的工作人员为所有特定于日程的环节做好准备。

创建一个像 “灯光氛围” 这样的字段，为灯光技师提供每首歌曲的具体提示。
添加一个 “BPM” 字段，为乐手显示节奏或速度。

要添加自定义字段：

前往模板 > 曲目单。

点击 自定义字段 框内的 +。

或者：在特定日程中，点击 「曲目单」 框内的图标，然后点击 「编辑曲目单」 窗口中自定义字段框内的图标。

将出现一个 「创建字段」 窗口。

输入名称（例如 “BPM”、“灯光氛围”）并点击保存。
你的新字段现在将在 「创建歌曲」 窗口以及 格式化模板 中可用。

然后，为你的艺人平台创建一个歌曲库，以便在所有曲目单模板中使用。

要向 歌曲数据库 添加条目：

前往模板 > 曲目单。

点击歌曲框内的 +。

或者：在特定日程中，点击 「曲目单」 框内的图标，然后点击 「编辑曲目单」 窗口中歌曲框内的图标。

将出现一个 「创建歌曲」 窗口，其中包含标准字段（标题、时长、作品编号、作曲者、备注）以及任何已添加的自定义类别。

如果在设置 > 平台中启用了 GEMA 字段，歌曲窗口中会有一个 GEMA 部分。需要时，可在其中的 「GEMA 申报标题」 下填写一个不同的标题——例如已登记的作品名称（如果你们内部对这首歌另有叫法）。这样，两种 GEMA 导出都会使用这个标题；曲目单、打印件和 CSV 仍保留歌曲标题。如果该字段留空，则使用歌曲标题。

填写所有相关信息并点击保存。

重复这些步骤以构建你完整的歌曲库。

添加其他日程环节

你还可以添加串场词、备注或任何特殊的日程环节——例如开场词、舞蹈插段或一部短片。如果这些包含时长，它们将被计入曲目单底部的总日程时长计算中。

要向歌曲库添加日程环节：

前往模板 > 曲目单。
点击 串场词 / 备注 框中的 + 图标。
或者：在特定日程中，点击 「曲目单」 框内的图标，然后点击 「编辑曲目单」 窗口中串场词 / 备注框内的图标。

将出现一个 「创建串场词 / 备注」 窗口。
输入名称（例如 “串场词”、“休息”）。
然后根据需要输入时长、备注或任何相关的自定义字段，并点击保存。
新条目现在将出现在 串场词 / 备注 框中。

注意：对数据库中歌曲的所有更改都会全局应用到使用它们的所有曲目单中。

构建与自定义曲目单

要为日程创建曲目单：

在日程 > 概览下的日程列表中选择相关日程。

点击曲目单框内的图标。
将出现一个 「编辑曲目单」 窗口。

你可以（1）从歌曲库中手动添加歌曲和串场词 / 日程环节，或者
（2）点击从模板复制将预存的曲目单模板应用到该日程。
更改会自动保存。

要从歌曲库手动添加歌曲和串场词 / 日程环节：

点击所需歌曲旁的，将其追加到曲目单框的末尾。

或：抓住图标并将其拖放到曲目单中你想要的确切位置——条目会直接落在那里，而不是只放在末尾。拖动到顶部或底部边缘附近时，列表会自动随之滚动。

使用更改歌曲顺序。
使用移除歌曲。

要保存此曲目单以备将来使用，请点击另存为模板。

创建、编辑和删除歌曲、串场词、自定义字段和格式化模板都会即时保存——无需重新加载页面。

注意：曲目单也可以在移动设备上创建和编辑。

将曲目单标记为“尚未确定”

如果你已经录入了曲目单，但它还没有最终敲定，你可以将它标记为正在制作中——就像日程一样。

在 「编辑曲目单」 窗口中，勾选尚未确定。

这样，日程概览中 曲目单 标题旁边就会出现一个尚未确定标记，让每个人都知道这份曲目单仍在制作中。一旦曲目单最终确定，取消勾选即可，标记便会消失。

谁可以设置：管理员、代理机构、巡演经理和乐队都可以设置并看到这个标记，桌面端和移动端皆可。

或者，在模板 > 曲目单 > + 创建曲目单下创建一个曲目单模板，并遵循上述步骤。

删除前 J.SHOW 会先询问。对于歌曲，提示还会说明后果：被删除的歌曲会从其所在的所有歌单中消失。若把某首歌从歌单中移除，团队会收到通知——与添加和调整顺序一样。

应用曲目单

要应用曲目单模板，你有两个选择。

➀ 将模板应用到多场日程

前往模板 > 曲目单 > 在菜单中选择相关的“曲目单” > 应用到日程

在日程列表中勾选所有你想应用曲目单的相关日程。

点击将模板应用到所选日程

➁ 从日程内部应用模板

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程 > 概览

点击曲目单框内的。

点击从模板复制。

选择你想应用到该日程的曲目单模板。
更改将自动应用。

格式化模板与打印件

为了针对不同功能自定义 PDF 打印件，你首先需要创建格式化模板。

你可以在 「编辑曲目单」 窗口中使用格式化模板，为不同职能（例如灯光技师、乐手、监听工程师、音响技师）自定义并打印量身定制的曲目单。这些模板可让你定义为每个功能或团队显示哪些字段。

前往模板 > 曲目单。

点击 格式化模板 框中的 + 图标。

或者：在特定日程中，点击 「曲目单」 框内的图标，然后点击 「编辑曲目单」 窗口中格式化模板框内的图标。

将出现一个 「创建格式模板」 窗口。

输入名称，例如 “乐手” 或 “灯光技师”，然后点击创建。
将出现 「编辑格式化模板」 窗口。

从添加字段列表中选择要包含在打印件中的字段（例如标题、时长、作曲者等），并将它们拖放成你想要的顺序。然后通过下方的选项微调版式。更改会自动保存。

常规：显示字段名称、包含总演奏时长、对齐（居中、左、右）和边框（无、全部、水平、垂直）。

类型：为歌曲选择字体和字号。对于串场词和备注，你可以通过公告/备注字号设置单独的字号（或保持为“与曲目相同”）。借助自动字号（单页），J.SHOW 会自动缩小字体，使整个曲目单能容纳在一页上。

页眉：使用打印艺人徽标，你的徽标将出现在页面顶部。使用每页页眉在多页曲目单的每一页上重复页眉。在页眉信息下，你可以单独选择哪些详情（日期、类型、场地、日程名称）出现在页眉中，并通过拖放来排列它们。

更改会自动保存。

要打印，请点击格式化模板旁的图标。

注意：如果你想编辑列表中的格式化模板或将其移除，请点击相关格式化模板旁的，编辑所需信息或点击删除。

要使用自定义的格式化模板预览曲目单打印件：

前往模板 > 曲目单 > 在菜单中选择相关的“曲目单” > 预览将出现一个 「预览」 窗口。

通过右上角的格式化模板下拉菜单进行导航以查看预览。

要使用自定义的格式化模板打印曲目单：

前往模板 > 曲目单 > 在菜单中选择相关的“曲目单” > PDF

将出现一个 「PDF」 窗口。

从列表中选择所需的格式化模板。
将在新窗口中生成一个 PDF 文件。

格式化模板可让你精确控制在打印或导出曲目单时显示哪些字段。
例如，如果你正在为艺人创建曲目单，你可以自定义模板，使其仅包含对他们最相关的信息。
这可确保每个 PDF 或 CSV 导出都包含适合相应人员或职能的正确详情。

要为 PDF 或 CSV 打印件自定义格式化模板：

前往相应的 日程概览 > 点击 「曲目单」 框中的
将出现一个 「编辑曲目单」 窗口。

点击你想自定义的格式化模板旁的。
将打开一个 「编辑格式化模板」 窗口。

在 「添加字段：」 下选择要包含哪些字段和信息
要排除字段，请点击你想移除的项目旁的。

你还可以调整对齐、边框、字号和其他版式设置。

要将格式化模板打印为 PDF 或 CSV：

前往相应的 日程概览 > 点击 「曲目单」 框中的
将出现 「编辑曲目单」 窗口。

点击相关格式化模板旁的 CSV 或。
打印件将在单独的标签页中打开。

附加功能

本章介绍艺人平台上提供的一系列附加功能和工具。

区域保护条款

如果场地和/或主办方为避免竞争性日程而设定了区域保护条款，
以下是你可以检查其他日程是否落在规定限制范围内的方法：

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程 > 设置 > 找到 「区域保护条款」 框。

你将看到三个选项：

未启用 — 此日程没有设定区域保护条款。
已启用 — 区域保护条款生效。选择后，你可以输入：
- 以千米或英里为单位的半径（直线距离）
- 保护起始 — 区域保护条款自哪个日期起适用
- 保护截止日期 — 区域保护条款适用至哪个日期
在其他日程中忽略 — 如果此日程在技术上违反了区域保护条款，但应予以豁免（例如私人日程、内部例外），请使用此设置。

注意：非日程日期的日程将不会被自动忽略。

注意：区域保护条款一旦生效，如有其他日程违反其条件，你将立即收到通知。
违反区域保护条款的具体日程内部也会出现警告，直接在日程概览中标记冲突。
此外，任何违规日程在日程列表中其旁边会显示一个红色感叹号

管理员和经纪公司可以在警告中用忽略隐藏单个冲突。

公告保护

除了保护条款免受竞争性日程的影响外，你还可以启用单独的公告保护。它可防止你自己环境中已公告的日程在特定时间段内与受保护的日程发生冲突——即使这些日程本身落在常规保护窗口之外。

在“区域保护条款”字段中（区域保护条款生效时），勾选复选框同时保护公告。
然后填写两个日期字段：

公告保护起始日期 — 从哪个日期起不再允许竞争性公告（默认：常规保护窗口的起始日期）
公告保护截止日期 — 公告保护适用至何时（默认：日程日期）

违反公告保护的情况会在日程概览和日程列表中以标签（公告）标记，让你一眼就能区分日程冲突和公告冲突。

如需直观查看所有日程及可能的违规情况：
前往日程 > 地图 > 找到“区域保护条款”字段。
以红色显示的标记表示违规。地图叠加层将区域保护条款显示为带有具体日期的可读流畅文本——例如：“半径 150 公里范围内无日程： 30.03.26 至 02.05.26 · 无公告： 30.03.26 至 05.05.26”。

借助区域保护检查器，你还可以反向检查：输入一座城市、一个日程日期，以及可选的你自己的公告日期，即可查看现有的、启用了区域保护条款的日程是否会覆盖此组合。半径和时间段从相应日程的现有区域保护条款设置中读取。匹配项上方的提示框会根据你输入的日期动态更新。

平台说明：完整的公告保护配置和区域保护检查器在桌面版艺人平台上可用。移动版艺人平台、经纪公司平台和 App 平台会显示新标签（“保护起始日期”/“保护截止日期”）——详细的公告保护配置在桌面版艺人平台上进行。

公告与即将到来的日程

别让聚光灯白白浪费！
借助公告/即将到来的演出功能，你可以提醒艺人在登台日程时宣传该地区即将举行的日程。

将即将到来的日程添加到“公告/即将到来的演出”框中：

前往日程 > 选择相关日程。

点击“公告/即将到来的演出”框内的。
将出现一个“公告/即将到来的演出”窗口。

勾选复选框 “自动查看已公告的日程”。

设置应显示即将到来日程的时间范围和半径。

你还可以选择在文本框中添加自定义公告，并按格式化部分所述进行格式化。

点击保存完成。
所有符合所选条件的日程——连同任何自定义公告——现在都会显示在“公告/即将到来的演出”框中，供艺人查看。

注意：只有已经公告（即已公开）的日程才会被显示。

新日程的默认设置：

在设置 > 权限的“公告/即将到来的演出”框中，勾选“对新建演出自动启用，并自动查看已公布的日程，这些日程将在以下时间内举行 … 个月内在以下半径范围内 … 公里”，并填写月数和半径。每次更改都会立即保存。

此后创建的每个日程都会采用这些数值——通过 AI 助手、导入或场地可用日期表创建的也一样。现有日程保持不变；复制的日程会沿用原日程的设置。对于不含演出的日程类型（例如排练、旅行日），该框本来就不会显示。

注意：默认设置可由管理员和经纪公司修改。

从“公告/即将到来的演出”框中移除某个日程：

点击日程旁边的。
它将移至“已隐藏的日程”部分，可通过“公告/即将到来的演出”框中的访问。

若要取消隐藏，请点击已隐藏日程旁边的。
它随后会再次显示在“公告/即将到来的演出”框中。

通行证

为你的工作人员创建数字通行证：

前往设置 > 通行证，并在“常规”框内勾选 “使用通行证”。
你可以使用默认背景图，也可以在“上传新背景图片”框中选择文件（最大 5MB）并点击上传来上传你自己的背景图。
在“布局”框中，你可以配置通行证的外观：

显示徽标
反转徽标
调整 Logo 位置（从顶部起）
设置姓名位置（从底部起；姓名取自用户资料）
启用默认防伪封印并调整其位置

在“自定义防伪标识”框中，你可以上传 .gif 格式的自定义封印。
点击上传完成。

注意：可以上传或删除自定义防伪标识的是管理员、经纪公司和巡演经理——与通行证的其他所有设置相同。已有的标识可用删除自定义标识移除。

注意：所有更改都会自动显示在预览窗口中。

注意：通行证一旦启用，AAA（全区域通行）图标会始终显示在 App 中以便快速访问——即使在离线模式下也是如此。

在网站上集成日程日期

只需点击几下，你就可以将 J.SHOW 中所有公开的巡演日期无缝集成到你个人的艺人和/或经纪公司网站中。
无论是展示巡演日期、推广音乐节日程档期，还是列出即将到来的日程，J.SHOW 都会生成一段可嵌入的代码，让你的网站实时保持更新——无需额外工作。

轻松。自动。始终最新。

注意：如果你平台的许可证已过期（已取消或试用期已结束，也包括经由经纪公司的许可证），嵌入的日程列表会保持为空。续期后，它会自动重新填充。

在日程概览中启用“网站上的日程概览”功能：

前往设置 > 集成 > 网站日程，并在“网站上的日程概览”部分勾选使用框。管理员和经纪公司可以看到该菜单项；无需 PRO。

注意：启用后，“网站上的日程概览”框将在日程概览中可用，以便进行单独调整。

然后，选择你希望使用完整显示（国家 – 城市 – 场地/标题*）还是精简版本（城市 / 标题*）。
（*只有在日程的基本信息框中激活了“代替城市/场地使用”选项时，标题才会出现。）

你还可以选择启用复选框显示巡演标题。激活后，巡演名称会在嵌入网站的日程列表中作为各日程区块之间的分节标题出现——访客会看到例如 “2026 春季巡演” 作为标题，相关日程归类于其下。

你还会找到 “安装说明” 按钮——一份简单的 3 步指南，用于在你的网站上嵌入该功能：

➀ 将提供的代码粘贴到你网站上希望显示巡演日期的位置。
➁ 将第二段代码片段粘贴到你网站的 <head> 部分内。
➂（可选）自定义第 2 步的代码，使其与你网站的风格相匹配。

你网站的隐私保护：

通过 “安装说明” 按钮打开说明。在同一窗口的三个步骤下方，有一个 “隐私” 部分。它说明了嵌入的日程列表在访客打开你的网站时在技术上做了什么：它从你的 J.SHOW 地址加载两个文件，不设置任何 Cookie，也不会在访客的浏览器中存储任何内容。只处理每次页面请求都会带来的信息（包括 IP 地址、时间、浏览器和语言设置），处理在位于德国的服务器上进行。购票链接只有在访客点击时才会向票务提供商传递数据。

下方是 “隐私政策文本模板”：一段现成的文字，其中已填好你的平台地址。点击文本框即可选中全部文字，复制后粘贴到你网站的隐私政策中。通过 “J.SHOW 隐私政策” 可以查看我们自己的隐私政策。

注意：以上说明描述的是日程列表在技术上做了什么——并非法律意见。如果你以其他方式嵌入列表，请相应调整模板；如有疑问，请与你自己的数据保护顾问确认你的隐私政策需要哪些内容。

按日程编辑网站显示：

前往日程 > 从列表中选择相关日程。
点击“网站上的日程概览”框中的图标。
将打开一个“网站上的日程概览”窗口，顶部显示日期和星期。

添加最多三个票务链接（名称 + URL），并标明其中是否有售罄的。
只会保存完整的网址。没有 https:// 的地址，J.SHOW 会自动补上；其他内容（例如一句话或“现场票”）会被表单拒绝，并显示提示。
添加最多两个嘉宾日程。
选择是立即发布、在未来的日期/时间发布，还是将其标记为不公开。

注意：立即发布、在未来日期发布和不公开这些选项与日程基本信息框中所做的选择直接关联，即已公告、TBA 和不公开。

点击左下角的预览（未格式化）进行查看。
点击保存确认并关闭窗口。

注意：“网站上的日程概览”框仅会针对实际为日程的事项出现。其他日程类型（例如排练、行程日）不会显示在网站上。

注意：如果在“基本信息”窗口中使用了 + 天功能（例如用于音乐节），音乐节的整个时间段最初都会在你的网站上发布为巡演日期。
但是，如果你在“基本信息”窗口中选择了一个具体的日程日期，并且之后希望只显示实际的日程当天，你现在可以使用“网站上的日程概览”窗口中的重置时间段按钮相应地进行更新。

自动发布 TBA 日程

如果你将某个日程设置为在未来的日期/时间发布，一旦到达该时刻（按日程所在时区），它将自动上线。你无需再手动将日程切换为已发布——J.SHOW 每 5 分钟检查一次，并自行发布到期的日程。

不再公开起始时间

在“网站上的日程概览”窗口中，你会找到一个带有日期和时间的自此日期起不再公开：字段。一旦到达该时刻（按日程所在时区），网站嵌入内容将自动隐藏该日程。

注意：过去的日程无论如何都会被自动隐藏——只有当某个日程应在其实际日程日期之前消失时，才需要填写此字段。

按日程覆盖显示内容

有时网站嵌入内容应显示与主记录不同的内容——例如场地变更、不同的主办方名称、特殊 URL。在“网站上的日程概览”窗口中，你现在可以按日程覆盖这些值，而无需改动主记录：

场地 — 国家、城市和名称可按日程覆盖。国家现在是一个带 ISO 代码的下拉菜单。
合作方 — 名称和网站可按日程覆盖。
已延期 / 已变更场地 — 两个标记，每当某个日程被改到另一个日期或不同场地时，你可以手动切换。

点击相关值旁边的图标以显示输入字段，更改值后点击保存。图标可将覆盖值重置回主值。

注意：这些按日程的覆盖仅影响网站嵌入内容和 API。场地和合作方的主记录保持不变。在桌面版中可用。

跨平台共享日程

借助 J.SHOW，你可以轻松地在不同的艺人平台之间共享关于特定日程的任意多（或少）的详细信息。
你甚至可以生成一个可共享链接，授予不属于该平台的外部各方访问权限。
无论是在多个艺人之间进行协调，还是为场地技术团队提供最新规格的访问权限，J.SHOW 都让这一切简单、安全、无缝。

将某个特定日程共享/集成到另一个 J.SHOW 艺人平台（作为嘉宾日程）：

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程 > 概览 > 共享。
将出现一个“共享”窗口。

点击 + 添加暖场/嘉宾演出艺人的平台。
将出现一个“与暖场/嘉宾演出艺人的平台共享日程”窗口。

输入你想要共享该日程的艺人平台的 J.SHOW 域名。
选择你希望共享的信息类别。

点击完成。
你将被重定向回“共享”窗口。

再次点击以最终确定。
该日程现在将出现在另一个艺人平台的日程列表中，并包含所有选定的详细信息。

一旦平台 A 与平台 B 共享了某个日程：

平台 B 将在日程列表中收到一条通知： “此平台已获授权访问来自其他平台的日程。它们会显示在此列表中，并以 + 符号标记。点击任意此类日程即可将其添加到你自己的平台。”

平台 B 点击其中一个日程后，+ 符号将消失，日程标题将包含 “暖场”，后跟平台 A 的名称。
平台 B 现在可以在共享的日程中独立添加自己的随行团队、时间表和备注。他们只会看到平台 A 为此日程开放的特定类别。

两个平台都会拥有各自的随行团队，以及独立的时间表和日程相关信息输入字段。平台 B 还可以为自己的工作人员控制可见性设置，决定可访问平台 A 的哪些共享数据。

注意：虽然两个平台都看不到对方的具体工作人员，但餐饮框会显示两个随行团队所需餐食的合计总数。

如果平台 A 撤回共享（在“共享”窗口中再次移除平台 B，或删除自己的日程），该日程仍会保留在平台 B 上——连同平台 B 自己填写的所有内容，例如演出费、随行团队、时间表和评论。

从撤回共享的那一刻起，该日程就只显示平台 A 的名称——场地、合作方和其他所有信息均为该日程自己的内容。在随后的夜间，该日程会被解除关联：它不再同步平台 A 的任何信息。场地、合作方、联系人、状态，以及作为名称的平台 A 艺人名称，会按平台 B 最后看到的样子一次性保留下来——前提是这些字段在平台 B 上仍为空。平台 A 仅通过勾选共享的内容将不再保留。
平台 B 的管理员会为此收到一封电子邮件，日程的“基本信息”窗口顶部也会向管理员和经纪公司显示一条提示（移动端同样适用）。你可以保留或删除该日程；点击隐藏即可移除这条提示。

如果平台 A 被整个删除，共享也会以同样的方式结束。此时提示和电子邮件中写的是 “共享已结束”；电子邮件只针对尚未到来的日程发送。

通过链接共享日程

与 J.SHOW 之外的外部各方生成可共享链接：

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程 > 概览 > 共享。
将出现一个“共享”窗口。

点击此日程的加密链接。
将出现一个“此日程的加密链接”窗口。
你会在此窗口顶部找到该链接。

选择你希望共享的信息类别。链接本身保持不变，但每次被访问时，它都会始终反映当前设置为可见的类别。

在电脑上，如果链接不应再生效，你可以在同一窗口中替换它：点击更新链接并确认提示。此后当前链接将失效（包括嘉宾名单和入场勾选）。需要继续访问的人请使用窗口顶部显示的新链接。

点击复制到剪贴板，将链接转发给目标收件人。

点击关闭窗口。
你将被重定向回“共享”窗口。

再次点击以最终确定。

格式化文本框

以下是 J.SHOW 文本框中可用的所有手动格式化选项的完整说明。

*ABC* → 粗体文本
__ABC__ → 下划线文本
**ABC** → 斜体文本
~~ABC~~ → ~~删除线~~文本
[small]ABC[/small] → 更小的文本
[big]ABC[/big] → 更大的文本
[center]ABC[/center] → 居中文本

如果希望这些符号只作为符号显示，请在前面加一个反斜杠：\*、\_、\~、\[、\-。反斜杠本身不会被打印出来。这样，以星号开头的名称就能完整保留，而不会把后面的文字变成粗体。

若要创建两列（左对齐和右对齐）以获得清晰的概览：使用 L -//- R 格式。
若要清晰地分隔行：在行之间使用 --- 标记。

输入示例：

Arrival -//- 12:00 PM
---
Lunch -//- 2:30 PM

渲染示例：

Arrival

12:30 PM

Lunch

2:30 PM

你还可以创建交互式链接：

[maps]Street 1, City 23456, Country[/maps] → 创建一个直接的地图链接——Google Maps，在 iPhone 和 iPad 上也可选用 Apple 地图（参见 App 菜单）
[tel]+1234567890[/tel] → 创建一个可点击的电话号码
[mail]email@email.com[/mail] → 打开默认电子邮件程序以撰写发往该地址的邮件

这些格式化选项在平台上大多数大型文本框中都可用：时间表、自定义字段、其他字段、餐饮，以及临时的住宿文本字段（仅在未选择住宿时可见）。

地址和号码会自动变为可点击。如果你在文本中写入电话号码、电子邮件地址或以 www. 开头的网址，显示时它会自动变成链接——无需使用 [tel] 或 [mail]。在手机上点一下号码即可拨打电话，点一下邮件地址则会打开你的电子邮件程序。

这适用于日程上的对话和常规对话、私人备注、备注、餐饮、其他和自定义字段、住宿和场地、抵达和返程，以及工作台上的文本字段、待办和对话——无论是在桌面端、移动端、App 平台还是共享的日程视图中。

以 +、00 或 0 开头的内容会被识别为电话号码。日期、时间、金额、邮政编码、IBAN 和发票编号则保持为普通文本。

在时间表、合同、发票以及 PDF（演出日程单、行程单）中，这一功能是刻意不启用的——在那里请继续使用 [tel] 和 [mail]。

天气预报

对于将在未来 14 天内举行的日程，J.SHOW 会自动在日程概览中显示天气预报——前提是场地已分配坐标。

天气显示包括：

一个天气图标（晴、多云、雨、雪、雷暴、雾）
一段简短的描述（例如“局部多云”、“小雨”）
当天的最低和最高气温
降水概率和降水量（如适用）

天气数据通过 Open-Meteo API 获取，并自动缓存以确保快速的加载速度。

注意：默认情况下，温度以 °C 显示。在设置中，可将单位切换为 °F。

Kira — 你的支持聊天

Kira 是 J.SHOW 的免费支持聊天。它在艺人平台、经纪公司平台和 App 中均可使用，帮助你解答关于平台使用的问题。Kira 解答问题并提供帮助——它本身不会更改你平台中的任何内容。

Kira 仅提供支持。创建或编辑数据（日程、场地、Deal Memo）由 AI 助手处理——这是它旁边的一个单独标签页。

开始聊天

桌面版：点击右下角浮动的 ? 按钮以打开聊天窗口。它是三个圆形按钮中最右边的那个——它左边依次是全局搜索和通知中心。

移动版和 App 平台：点击右下角同一个圆形 ? 按钮——它出现在每个页面上，位置与桌面版相同。

提出你的问题——Kira 可以解答关于平台的问题、帮助解决问题，并记录 Bug 报告或功能请求。

你的聊天记录会保存在同一浏览器内或同一 App 内——无论你身处艺人平台还是经纪公司平台，Kira 都会记住你的对话。

若要开始新的聊天，请点击聊天窗口底部的重置对话。确认后，之前的对话记录将被删除。

Kira 还是助手？

在聊天窗口顶部，你会看到并排的两个标签页：支持（即 Kira）和助手。

简而言之：Kira 解释并提供帮助，助手完成任务。如果你让 Kira 录入某些内容，它会引导你去找助手——反之，助手也会引导你回到 Kira 处理支持或登录问题。

助手标签页仅在已为你启用时才会出现（默认仅限拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的人）。下一章会有更多介绍：AI 助手。

Kira 会指给你看东西在哪里

当你问 Kira 在哪里能找到某样东西时，它不只是描述路径——它会直接指给你看。配合它的回答，它会在所指的位置周围画上一个彩色边框，并把页面的其余部分稍稍调暗，让你的视线立刻落到那里。如果该区域不在当前画面内，页面会平缓地滚动过去。

为此你不需要点击任何东西，也不需要开启任何设置。像平常一样提问就好，比如“我在哪里填写时间表？”或者“我在哪里能找到嘉宾名单？”。

如果 Kira 提到了多个位置，每个位置都会按它提及的顺序获得一个小编号。

聊天窗口和右下角的三个圆形按钮始终保持明亮——Kira 不会把自己置于暗处。

只要你在任意位置点击一下或者按下 Esc，标记就会消失。它不会遮挡任何内容，也不会阻挡输入。

如果你要找的位置在另一个页面上，Kira 会把这个标记记下来：一旦你到达那里，标记就会生效，聊天窗口也会带着它的说明打开。这个预记有效期为半小时，并且只会触发一次。

Kira 可以指向菜单项、日程内的标签页和区块、日程列表的工具，以及右下角的按钮——在艺人平台、经纪公司平台和 App 中都可以。自定义区块和被重命名的自定义字段它也能找到，因为每个区域都会用自己可见的标题进行标识。

在这本手册里也一样：向 Kira 提问，页面就会跳到写有答案的章节，并把它标示出来，你不用自己去找。

帮助、教程和用户指南

除了 Kira 之外，还有一个帮助窗口，里面有教程——介绍各项功能的简短讲解视频——以及这本手册。教程会以你在 J.SHOW 中设置的语言打开。

桌面端：点击底部栏中的帮助。窗口最上方是“教程”，下面是“用户指南”、WhatsApp 和“报告问题”。

移动端：点击右上角的汉堡菜单，然后点击帮助——在那里可以找到相同的按钮。

App 平台：菜单中的教程位于用户指南正上方。

经纪公司平台：这里的底部栏中也有帮助，按钮相同。

经纪公司平台：紧挨着它的是新功能，其中列出 J.SHOW 的最新变化——向下滚动时会加载更早的条目。按钮上的小红点表示在此浏览器中还有你尚未打开的新内容；打开窗口后，红点即会消失。

AI 助手

AI 助手是同一聊天窗口中 Kira 旁边的一个单独标签页。根据请求，它会直接在你的平台中创建或编辑数据——例如日程、场地、时间表或 Deal Memo。与 Kira 支持不同，助手需要激活，且默认仅对管理员可见。

你可以通过三种方式向助手分配工作：直接在聊天中、通过电子邮件，或在某个日程上通过 AI 文件分析。如有支持或登录问题，助手会将你引导回支持标签页。

助手能做什么

与日程相关的几乎一切内容，助手都能帮你维护。你用通俗的语言告诉它该做什么——它就会创建或修改数据。以下按领域分组，概览如下：

日程与 Show——创建、修改、改期、删除；添加备选日期选项并从中确认一个；套用日程模板。如有需要，它会列出你指定时间段内的档期；未指定时只显示今天之后的档期。
场地——创建和修改，包含技术规格（舞台尺寸、容量、装台通道、后台、Wi-Fi、停车……），与日程关联，维护联系人，最多设置 3 个备选场地。还可删除多余或重复的条目。每个场地可有多个舞台/厅：创建舞台或将其分离，并把日程直接安排到具体舞台——舞台自动继承场地的地址和信息。实际上是一个场地带多个舞台的多个条目，它可以一步合并。
合作方 / 推广方——创建和修改，与日程关联，设置联系人和推广方；补充或更正现有联系人的联系方式（姓名、邮箱、电话），更换日程的推广方联系人。还可删除多余或重复的条目。
住宿与房间分配——创建住宿并关联（如果前四个已被占用，也可以作为从 住宿 5 起的其他住宿），添加房间和床位，将随行团队分配到各个床位；把某个其他住宿连同其房间一起从日程中移除。还可删除多余或重复的条目。
时间表、餐饮与联系人——日程上的时间表区块、餐饮、现场及巡演联系人、自定义字段。
嘉宾名单——设置总限额和每个价格组的限额，创建价格组和区域，逐一添加和移除嘉宾（含陪同人员、价格组、区域和通行证）。附加嘉宾名单（例如 Band 或 Support）同样适用：创建、重命名，以及在名单上已无嘉宾时删除；在名单之间移动嘉宾；将嘉宾登记为申请并确认待处理的申请（适用与确认按钮相同的规则）。可以查看已入场的嘉宾人数，但无法在入口处办理入场登记。
曲目单与 GEMA 信息——创建歌曲，将其添加到某个日程的曲目单，重新排序，创建并套用曲目单模板。如果你的平台启用了 GEMA 字段，他也会把歌曲的整个作品信息填好：作品编号、GEMA 申报标题（如果与歌曲标题不同）、作曲者、最多三位作词者、改编者、出版商、ISWC、乐手人数、乐章说明、演出形式、已出版作品、大权利和集成曲。这样你可以让他照着作品登记表录入，而不必逐项手填；遇到角色不明确时，他宁可留空也不猜。
Deal 与财务 PRO——演出费与财务信息、合同文本（含合同中的场地与舞台）、合同状态和到期日、合同方、附加费用、分成阶梯。
支出与凭证 PRO——在日程的成本记录中创建、修改和删除支出（类别、供应商、金额、增值税率、付款方式、付款方、费用类型）；并可将邮件附件或聊天上传的凭证（照片或 PDF）直接附到该笔支出。外币金额会按凭证日期自动换算。费用类型（当地费用、巡演费用、内部费用、转嫁艺人）与类别不同：它决定这笔支出在结算中如何计入（参见费用类型）。他只为对支出拥有完全访问权限的人员设置费用类型——作为随行团队成员只能维护自己支出的人，即使通过助手也无法设置。
预售 PRO——录入、读取和删除预售数据；还可整体删除误建的重复票务系统。此外，他还能设置或移除票务系统的配额——例如设为与容量相同。前提是在设置 > 票务的每个票务系统的预售配额中选择了每个票务系统仅一个配额；如果你的平台采用每个票价类别一个配额，他只会读取配额。此外还有门票定价：创建费用（预售费、系统费、退款费……），按每张票的金额或票价的百分比计算，可选也适用于现场票，并按价格类别填写；在单个票务系统中停用某项费用；明确创建票务系统（不含销售数量）并重命名；在某个票务系统中停用某个价格类别；设置或移除票务系统的 预售启用 勾选，也可一次处理一个巡演的多个日程——与界面中一样，仅限管理员或经纪公司权限。只有勾选了 预售启用 的票务系统才计入预售数字和预售导出；票价表、费用和结算不受影响。这与停用价格类别不同：“关闭预售”指的就是这个勾选。J.SHOW 不提供按票务系统区分的折扣或票价种类——优惠价就是一个单独的价格类别，在不适用的票务系统中将其停用即可。
抵达与后续行程——团队行程（自动计算）或单独的行程条目（汽车、火车、航班），含人员和时间、航班查询，将车辆与行程关联；还可以为每个行程条目按权限级别设置可见范围——列入该条目的成员始终可见。
计算路线（仅供查询）——计算两地之间的距离和行车时间，不写入任何内容。这样即使部分日程没有填写距离，他也能完整回答“今年夏天我们一共开了多少公里？”这类问题：缺少的路段会从上一个或到下一个演出场地、或从设置 > 到达自中的地点计算，并单独标注为计算值。这在很长的时间段内（例如两年）也能通过一次指令完成：他会一次性读取所有日程的距离、出行方式和车辆，并可按车辆筛选（例如“只看有 Nightliner 的日程”）。每次指令最多补算 20 段缺失的路段——超出部分他会列为未完成。
随行团队 / 工作人员——为日程预订或移除工作人员；将已预订的人员按日程设为被动（或恢复），也可一次处理多个日程（例如“随行但不一起用餐”）。
待办事项——创建、修改、勾选完成并设置期限提醒。
文件——将附件存放到日程中，分配个性化的日程文件（机票、凭证）和与个人相关的文件（护照、签证）。还可删除已存放的文件。仅作为数字来源的内容（例如预售导出）或涵盖多个日程的概览，只有在你要求时他才会存放。
车辆 / 车队——创建和修改车辆、含驾驶员和乘客的日程车辆，创建并套用车辆模板。
发布与可见性——为网站发布某个日程或将其撤回（包括票务链接和展示数据），维护公告和即将到来的日程，设置区域保护条款，在日程上留下备注，管理日程区块，控制各个窗口的可见性，以及设置工作流状态。
日历分组——平台称为分组的命名时间段（巡演分组）：新建、重命名、移动时间段、选择颜色、加入或移出日程，以及整组删除。带有无巡演勾选的纯占位时段（休假、排练、录音棚）同样包含在内。规则与日历一致：只能修改和删除你自己的分组；拥有管理员或经纪公司权限则可操作全部。
关于自己随行团队的问题——“我的下一场日程是什么时候？”这类问题，它会通过在日程中检索提问人来回答。
查看邮件是否送达 — 你问「我的邮件收到了吗？」，他会去查：列出你最近发往 advancing 地址的邮件，既包括已处理的，也包括在入口被拒收的，并附上原因。这往往是关键信息，因为被拒收的邮件不会得到回复（防止伪造发件人），否则你只会白等。他只能看到你自己的邮件。
模板 — 创建概览模板和随行团队模板（也可以从现有日程生成）、重命名、填写和删除：时间表、餐饮、其他和自定义字段、以日程前后若干天为期限的待办及其提醒、其他联系人以及随行团队成员。此外还可以把模板关联到日程类型，让该类型的新日程自动获得模板——与模板 > 日程类型中一样，只有管理员和经纪公司可以这样做。被加入随行团队模板的人员，要等模板应用到日程时才会收到通知。
计划支出与财务模板 PRO — 管理日程的费用计划：在计划支出中新建、修改和删除条目（类别、供应商、名称、净额、付款方式、费用类型），并转入实际支出栏 — 逐条转入，或像复制所有计划支出 > 补充缺失那样；已转入的条目绝不会重复添加。此外还能在模板 > 财务中新建财务模板（也可基于某个日程），维护和删除，通过加载模板应用到日程，把一个日程的费用计划复制到其他日程，并将财务模板关联到日程类型 — 这第二部分仅限管理员或经纪公司权限。其他货币的金额会按欧洲央行的当前汇率换算为平台的默认货币，原始金额、汇率和汇率日期会写入名称。
成员名册——新建一个平台上尚不存在的人员、设置其职能、向其发出邀请，以及撤回尚未被接受的邀请。这样一来，Advancing 中最常见的死胡同就不复存在了：如果一封邮件里写着“新的 FOH 叫 Markus Weber，把他排进九月的演出”，助手会直接建立这个人员，而不是把整封邮件搁置。它在此过程中总是先按邮箱地址查找，并修改已有条目，而不是为同一个人再建第二份记录。权限级别明确不会由职能推导出来——一名调音师不会自动获得工作人员级别：如果你不自己指明级别，助手会询问，并把各个级别列给你选择。而且它给出的级别绝不会高于你自己能授予的级别。它不能删除任何人；撤回仅涉及一封仍未被接受的邀请。如果它直接录入（见提出建议或直接录入），它自己不会发出任何邀请：它会建立新人员，其邀请随后会像选择保存并稍后发送后那样等待，直到你通过发送所有尚未发送的邀请将其发出（见邀请成员）。只有当你应用它的建议时，邀请才会立即发出——这样你事先就能看到邮箱地址。
容量、合同时间、预留座位等 — 为场地新增、修改和删除更多的容量条目，并在日程上选择适用哪一个（在此日程中）；在合同标的中填写时间：入场、开始、中场休息、结束、演出时长、上台时间和预售开始 PRO；在制作占用/封锁座位中记录每个票价类别有多少座位不对外销售 PRO；创建、重命名和删除曲目单的自定义字段（删除时，所有歌曲在该字段中的内容也会一并删除）。此外还有两项只为你本人设置的内容：你对场地或住宿的评分，以及将此日程加入我的日历订阅的勾选。
一次处理多个日程、已关联的合同以及变更记录 — 一条指令即可对多个日程做同样的修改（相当于日程列表中的批量编辑；状态、标题、日程类型等）。日期对所列全部日程同样生效，删除仍然逐个进行。他还维护合同的已关联的日程 — 加入日程、单独解除 — 以及复选框按日程单独结算 PRO；不勾选时，保底、分成、附加费用和手续费都归在该组的第一个日程上。他也读取变更记录：某个日程改了什么、何时、由谁改的 — 包括他自己的修改。你在其中只能看到你在平台上本来就有权查看的内容。在单个日程中，他还会针对每个框说明最后一次保存是在何时、由谁完成的——与点击 (i) 时在最后编辑下显示的内容相同。这适用于管理员、经纪公司、艺人和巡演经理，并且只限于你能看到的框。
人员预订和条件 — 在人员预订中，他可以读取每个日程中谁有空、可能有空或没空，计划做出了什么决定，谁已被预订，以及还缺多少所需人员。他可以代某人填写回复，将计划设为“可能”或“不可用”，维护所需人员（通过根据日程类型所需的工作人员，或为单个日程单独设置），并且仅在明确要求时为指定人员发起请求档期。在条件中，他可以将日薪创建为草稿，或发送给对方确认。预订仍通过随行团队进行；他绝不会悄悄移除已预订的人员，只有本人才能确认。
场地可用日期——读取场地可用日期下的表格：有哪些表格、其中包含哪些场地、每一天填写了什么，以及你在所有表格中一共询问了多少个不同的场地。它可以在状态为想法的日程上创建表格——针对单个日程或作为批量询问，也可按需使用自定义标题——添加或移除场地，通过日程的日期选项补充日期，并设置单个单元格：场地报告的情况（空闲、可作第 2 或第 3 选项、已占用），你们与场地的约定（我方选项及其排位和期限、申请正式预订、已确认、释放该日），以及备注和用于路线规划的 ★。在你明确要求时，它也会向合作方发送邀请。如果它直接录入（见提出建议或直接录入），邀请只会发送到已经保存的处理人邮箱；新的地址要等你应用它的建议后才会生效。申请正式预订 会立即给负责人发送一封邮件；已确认 还不会创建日程——这一步由你在表格中完成（参见应用确认）。与这些表格本身一样，仅对 管理员 和 经纪公司 开放。

助手有意不做的事：发送合同、触发电子签名或对发票进行固定归档（在合同上它只设置状态）。它不管理平台和账户设置——这些由 Kira 为你提供帮助。在成员名册中，它确实会添加人员并发出邀请，但无法在那里删除任何人。它也不会凭空杜撰任何内容（不会自行编造歌曲或路线）：它管理你的数据，而不是编造数据。此外，它不处理会话、多个工作台、演出日程单与行程单以及 AI 巡演路线规划；结算与发票（含 DATEV 导出）目前也尚不支持（结算方面它只设置结算状态）。导入演出日期由支持团队为你完成，而不是助手。

如果某人无权创建新日程，助手也不会向其建议新日程：他会告知对方，并列出识别到的日程。

如果你的个人档案上勾选了PRO 不可见（参见访问 PRO 功能），助手为你工作时就如同没有 PRO：他不会提供标有 PRO 的区域，不会说出其中的数字，并会告诉你这些区域在你的个人档案中已隐藏。这同样适用于管理员和经纪公司。

在聊天中指示助手

最直接的方式是聊天窗口中的助手标签页：用通俗的语言输入你的指示并发送。

当你打开它时，助手会这样问候你：“告诉我需要处理什么——创建日程、填写详细信息、让场地保持最新。也欢迎附上文件。”

只需自由表述即可，例如“在 9 月 12 日于柏林 Columbiahalle 创建一个日程”。你还可以为你的指示附上文件——助手也会读取它，并连同你的文字一起处理。

助手是直接录入更改还是先提出建议，取决于所配置的模式（见提出建议或直接录入）。在建议模式下，它会回复“我已为你将更改准备为一项建议”——你随后会在受影响日程的日程概览中找到它们，等待确认。

通过电子邮件进行 Advancing

助手无需在平台中输入任何内容即可维护你的日程——直接从你的电子邮件收件箱进行。每个平台都有自己的触发地址，格式为 yourname@j.show。

直接向该地址写一条指示，或者干脆在你与主办方、场地或酒店往来的邮件中将其添加到抄送。

它会一并阅读并自动录入内容：日程、场地、时间表、住宿等等。

你可以在激活与授权下配置触发地址和授权发件人。

平台说明：设置在平台设置中进行（见下文）；通过电子邮件进行 Advancing 本身可从任意收件箱使用。

AI 文件分析

将文档上传到某个日程，让助手为你录入内容——合同、演出日程单、酒店名单等等。

桌面版和移动版：打开日程上的文件上传，并启用用 AI 分析选项。

你还可以选择在指示字段中注明助手应重点关注什么——例如“仅录入舞台尺寸、容量和装台（load-in）”。

如果你一直向 AI 给出相同的指示，可在设置 > AI 助手 > AI 文件分析 下将其保存一次作为默认指示。之后它会在每次上传时预填指示字段——你仍可按文件进行调整。

助手能够理解图片、PDF、Office 文档和文本格式（包括 ODP 演示文稿）。在它阅读时，文档上会出现一个动画提示。

如果没有修改建议，“分析已完成”窗口会显示结果，现在应用中也是如此。

提出建议或直接录入

由你决定助手是先提出更改建议（由你确认），还是直接录入。该模式可分别为邮件 Advancing 和文件分析进行设置（见激活与授权）。

在建议模式下，受影响的日程上会出现一个“助手的建议”面板：

每个建议项都会单独列出，可以选中或取消选中。

使用应用将选定的项写入日程；使用舍弃拒绝该建议。

该面板在桌面版和移动版上均可用。选择字段以下拉菜单形式呈现，使用你平台的真实术语，随行团队则以可取消选择的人员 chip 形式呈现。

如果你关闭了面板，可以通过 “助手的建议” 按钮重新打开——在电脑上，只要建议还未处理，该按钮就会出现在日程的每个标签页中。

如果刚准备好的建议中有不对的地方，直接告诉助手即可（例如：“三个都再加上公司”）。只要其中还没有任何内容被应用或取消选中，助手就会生成一个修正后的版本，旧的建议随之消失——你无需为此拒绝它。

你自己的规则

如果你的团队有固定的做法，不必在每次任务中都向助手重复：在设置 > AI 助手下有一个你自己的规则框。你在那里写下的内容，助手会在全部三种途径中加以考虑——聊天、通过电子邮件进行 Advancing 以及 AI 文件分析。

举个例子：“不要录入场地音响设备的信息——我们自带音响设备。”用平常的语言写下规则（最多 2,000 个字符）并保存。

与 AI 文件分析中默认指示的区别：默认指示只是在上传文件时预填指示字段，并且可以按文件更改。而你自己的规则则长期有效，适用于所有途径。

单次任务中的明确指示优先于这些规则。此外，规则不会扩大助手被允许做的事情——权限和保护规则保持不变。

额度与积分

所有 AI 功能——助手、邮件 Advancing、文件分析和巡演路线规划——都运行于一个共享的 AI 额度之上，以积分计量。它每月自动补充。

使用 PRO，所含额度是两倍大。

需要更多？在设置 > AI 助手下购买积分套餐，并可选择启用自动充值，让你的余额在不足时自行补充。

额度框内的积分记录列出你最近的 AI 任务：类型（助手指令、文件分析、邮件推进、巡演路线）、时间和所用积分——包括它们是来自免费积分还是购买的积分。点击显示更多可加载更多条目。

注意：余额用尽后，文件上传中的用 AI 分析复选框将被禁用——并附有额度何时补充的提示。管理员还会额外看到一个直接充值的链接。

如果余额在文件分析过程中才用尽，文件会保持已保存状态，并在文件上显示一条提示，说明它未被分析。一旦积分恢复可用，你就可以通过这条提示重新开始分析。

Kira 知道余额情况：余额用尽时会直接说明，而不会承诺一次已无法执行的移交。友情赠额会显示在余额历史中。若在未保存支付方式的情况下开启自动充值，原因现在会显示在设置中；同样，在入口处被拒收的邮件也会在那里显示。

激活与授权

助手和邮件 Advancing 在平台设置中进行设置——仅对管理员可见。

桌面版：前往设置 > AI 助手。在这里你会找到触发地址、授权发件人，以及模式设置（建议 / 直接应用）。

默认选中的是“所有拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的人 + 下方启用的人员”：每位拥有管理员、经纪公司或巡演经理权限的人都可以使用助手，另外还有你单独开放的人。选择“仅下方启用的人员”后，访问权限将专门限制为这些已开放的人。这不适用于邮件 Advancing：在那里，助手只处理已登记的授权发件人发来的邮件。对于在平台上已被停用的人员，即使其地址仍登记在那里，助手也会拒收其邮件（原因：“发件人在此平台上已被停用”）。

此时助手只能做触发者本人在网页界面中也被允许做的事：例如巡演经理不能发布到网站、不能设置区域保护，也不能编辑合同——而且如果没有 “巡演经理可编辑所有日程”，只能处理自己随行团队的日程。合同和交易只能由管理员和经纪公司设置。艺人、工作人员+、工作人员和访客无法借助助手更改界面不允许他们更改的日程数据。同样，他们也无法借助助手邀请任何人、更改其他人员、将任何人预订进随行团队或维护单独的行程条目；如果勾选了“巡演经理无权邀请或编辑成员”，巡演经理也无法借助助手管理人员。

注意：当助手录入某些内容时，所显示的编辑者始终是触发该操作的人——工作人员会像网页更改那样收到通知。

模板：你制作的运营支柱

模板充当你巡演设置的基础逻辑层——通过以单一可信来源标准化时间表、工作人员、出行和住宿，在各日程之间实现可扩展、可重复的工作流程。

日程概览模板

创建一个通用的“日程概览模板”，其中包含时间表、餐饮、房间分配、待办事项、联系人和自定义信息：

前往模板 > 概览 > + 新建模板。

若要重命名默认的“模板 #”，请点击下方栏中的重命名。
将出现一个“重命名”窗口，你可以在其中为此模板指定一个新标题，例如 FESTIVALS 2025。

要清空模板，请点击下方栏中的清空，然后点击是确认：内容会被清除，标题和编号保留。概览、随行团队、车辆和合同模板都有此功能。

注意：每个平台最多可以创建 9 个日程概览模板

在日程概览模板中添加时间表

在日程概览模板中创建“时间表”：

点击时间表框内的。
将出现一个“时间表”窗口。

在描述：旁边为该时间表命名标题，例如通用、工作人员、艺人等。

注意：有关所有可用格式化选项的完整概览，请访问格式化文本框部分。

选择此“时间表”对谁可见，然后保存

注意：每个模板最多可以创建 3 个时间表。如果你要创建不同的时间表——例如，一个给工作人员，一个为通用的音乐节时间表——请务必为每个选择正确的可见性权限，以便只有目标群组才能访问它们。

添加餐饮信息

添加“餐饮”信息：

点击餐饮框内的。
将出现一个“餐饮”窗口。

使用提供的格式化工具选择并填写所有相关信息。

注意：有关所有可用格式化选项的完整概览，请访问格式化文本框部分。
使用地址提供前往餐饮地点的 Google Maps 链接。

点击保存完成。

添加自定义备注

添加自定义信息：

点击自定义字段框内的。
将出现一个“自定义字段”窗口。

在标题：旁边为该自定义字段命名标题

使用提供的格式化工具填写所有相关信息。
注意：有关所有可用格式化选项的完整概览，请访问格式化文本框部分。

选择谁应对此部分拥有可见性，然后点击保存。

添加待办事项

有关如何创建待办事项清单模板并将其应用于各个日程的完整说明，请访问待办事项清单部分。

注意：如果你将日程概览模板的待办事项部分应用于某个日程，其中的待办事项会添加到现有待办事项之中——现有的待办事项保持不变，文本相同的待办事项不会重复创建。

添加房间列表

创建详细的“房间列表”：

点击房间列表框内所需“住宿 #”旁边的。
将出现房间分配 — 住宿 “住宿 1”窗口（编号与所选住宿对应）。
你现在可以通过下拉菜单选择每间卧室的数量和大小。

以下是房型及其预期入住人数的示例：

KING（1人） – 大床房，供 1 人入住
KING（2人） – 大床房，供 2 人入住
QUEEN（1人） – 中床房，供 1 人入住
QUEEN（2人） – 中床房，供 2 人入住
2xQUEEN（2人） – 配两张中床的房间，供 2 人入住
2xQUEEN（4人） – 配两张中床的房间，供 4 人入住

通过点击每个房间旁边的 + 图标手动分配房间。你还可以为每位住客标明提前入住或延迟退房。

点击完成。

注意：如果你应用了含房间分配的模板但尚未看到列出任何姓名，请检查相应人员是否已添加到日程的随行团队中。一旦添加，他们的姓名将自动出现在预分配的房间中。

该框最初显示 住宿 1 至 住宿 4。一旦 住宿 4 有了房间，其下方就会出现 住宿 5；之后每有一个住宿设置了房间，就会再多出下一个，直到 住宿 20。应用模板时，这些房间也会一并带过去——参见其他住宿。

添加联系人

添加“联系人”：

点击其他联系人框内的。
将出现一个“其他联系人”窗口。

填写职能（例如技术总监、巡演经理、巡演助理等）、姓名、电子邮件和/或电话。

选择谁应对此部分拥有可见性，然后点击添加。

添加其他信息

如果你需要一目了然地查看任何额外或杂项信息，请使用其他框添加任何收尾细节。

添加“其他”模板：

点击其他框内的。
使用提供的格式化工具填写所有相关信息。

注意：有关所有可用格式化选项的完整概览，请访问格式化文本框部分。

选择谁应对此部分拥有可见性，然后点击保存。

应用日程概览模板

注意：将日程概览模板应用于某个特定日程时，你不必应用整个模板。每个部分——例如待办事项、时间表或房间列表——都可以单独应用。

空字段：在模板中为空的板块，会在列表中带有（空）标注，并且不会被勾选。模板绝不会清空日程中的字段——如果想清空某项内容，请直接在日程中操作。只有标题的时间表也算作空。而只有标题的自定义字段则会被应用：它会放到一个没有标题和内容的位置上，不会替换任何内容。如果没有这样的位置，窗口中会说明。

若要将“日程概览模板”应用于相关日程，你有两个选择：

➀ 从模板部分：

前往模板 > 概览 > 应用到日程

选择你希望应用到相关日程的类别（例如时间表、餐饮、待办事项等），即你要处理的日程

点击选择日程

在日程列表中勾选所有相关日程

点击将模板应用到所选日程

➁ 从日程内部：

前往日程 > 从日程列表中选择相关日程

前往概览 > 模板

选择你想要应用于此日程的通用模板

选择你希望应用到该相关日程的类别（例如时间表、餐饮、待办事项等），然后点击应用

如果日程中已有内容：空白板块会直接由模板填入；如果日程中已经有完全相同的内容，则什么都不会发生。如果那里的内容不同，板块下方会出现 “该日程中已有内容：”，可选择保留、追加或替换。预选的是保留——没有你的明确选择，任何内容都不会被覆盖。

保留会让该板块保持原样。对于 房间列表，这意味着：日程中已有房间的住宿保持不变；其余住宿获得模板中的房间。
追加会把模板的内容加到末尾（时间表、其他、自定义字段、其他联系人）。对于房间列表，模板中的房间会添加到已有房间中；在该住宿已有床位的人不会再从模板中获得第二个床位。
替换会覆盖该板块。时间表、餐饮、其他和自定义字段，之后可以在相应字段中撤销；因此对于房间列表和其他联系人，该选项叫作 替换（无法撤销）。餐饮只能保留或替换。

自定义字段由 J.SHOW 按标题对应：模板中的字段会进入日程中标题相同的自定义字段，否则进入一个尚未使用的字段。如果已经没有空闲的字段，会出现 “该日程已没有空闲的自定义字段：”——请选择不应用，或替换所列出的字段。

如果通过模板 > 概览把模板应用到多个日程，而其中已有内容，点击将模板应用到所选日程后会打开一个窗口：每个板块都会显示所选日程中有多少个已有内容（例如“5 个日程中有 3 个已有内容”），你在这里作出同样的选择。然后点击应用。

将日程保存为模板

你可以将现有日程的数据直接保存为新模板——适用于全部 5 种模板类型：概览、随行团队、车辆、合同和财务。

在所需的日程中，前往相应的标签页（例如概览、合同或支出）。

点击另存为模板。

注意：仅当该类型的模板少于 9 个时，此按钮才会出现。

随行团队模板

有关如何无缝创建和管理随行团队——包括如何构建随行团队模板——的完整说明，请访问随行团队部分。

车辆模板

有关如何添加车辆和创建车辆模板的完整说明，请访问车辆部分。

曲目单模板

有关如何创建歌曲池并使用模板构建曲目单的完整说明，请访问曲目单部分。

将模板关联到日程类型

轻松为不同类型的日程创建专用模板——例如巡演、音乐节、行程日、搭建等——并将它们直接关联到这些日程类型。
关联后，每次你创建该类型的新日程时，相关联的模板都会被自动应用——时间表、房间分配、餐饮、联系人（CP）等都已预先填写。不再有重复的行政工作。纯粹的高效。

将模板关联到特定日程类型：

在模板下创建一个专用模板（如果你还没有的话）。选择合适的模板类别（概览、通用、随行团队、合同等）并相应地命名。

前往模板 > 日程类型。你现在会看到一个包含所有日程类型的表格，其中包括你创建的任何自定义日程类型，以及所有可供选择的模板类别（概览、随行团队、车辆、合同、财务等）。

使用每个类别列中的下拉菜单，将每个日程类型与其相关模板关联起来。
你的更改将自动保存。

示例：如果你希望所有巡演日程都自动使用你的通用概览模板和车辆模板，请在相应行的下拉菜单中选择这些模板。

注意：模板仅在创建新日程时自动应用。现有日程默认保持不变。
但是，如果你之后在现有日程的“基本信息”下更改或输入日程类型，将出现一个复选框，允许你应用关联到此日程类型的模板。

嘉宾名单模板：适用于所有演出的区域

如果许多日程都需要相同的嘉宾名单区域（例如大厅、包厢、楼座），只需把它们创建为模板一次。之后每个新日程都会自动获得这些区域。

创建模板的方法：

前往模板 > 嘉宾名单。模板一开始是空的。

在添加区域输入框中填写名称，然后点击 + 添加区域。区域可以直接在文本框中重命名，用 ▲/▼ 调整顺序，用 ✕ 将其移除。

适用于 下列出所有属于演出的日程类型——一开始全部勾选。对于该区域不应适用的日程类型，取消勾选即可。之后新建的演出类日程类型会自动获得该区域。不含演出的日程类型（例如旅行日、搭建、拆除或休息日）没有嘉宾名单，因此不在可选之列。

如果每个条目都应分配到某个区域，请在区域下方勾选 添加时必须选择区域。该勾选对整个模板生效，并会带到每个从模板获得区域的日程的主名单上。

模板何时应用？在创建日程时，以及——如果你选择套用模板——在更改日程类型时，与其他日程类型模板一样。模板只做补充：日程中已有的同名区域，J.SHOW 不会重复创建；已有的区域连同其条目和配额都保持不变。

事后把某个区域添加到现有日程：

在该区域处点击 + 添加到所有未来日程（N）——数字表示还有多少个日程缺少该区域——并确认提示。

涉及的是从今天起、属于已勾选日程类型之一的日程。已有该区域的日程、已取消的日程和没有嘉宾名单的日程保持不变。如果已经没有日程缺少该区域，那里会显示 这些日程类型的所有未来日程都已有此区域。

嘉宾名单模板可由 管理员 和 经纪公司 在桌面端编辑。

筹备状态字段

除了筹备、舞台需求单 和 接待需求单，你还可以按需创建任意数量的自定义状态字段——例如停车、周边商品或无线电许可。它们会显示在日程中基本信息的正下方、焦点视图中，并作为日程列表 CSV 导出中的可选列。

创建字段的方法：

前往模板 > 筹备状态，点击 + 添加字段。

输入名称。你还可以选填一个简称（最多 5 个字符）——它会用作焦点表格的列标题。留空则使用名称的前四个字。

在选项下设定取值，并为每个值选择一种颜色（绿、黄、橙、红、蓝或灰）。新字段会预置 OK、待处理 和 不适用 作为建议；空行可用于添加更多取值，单个取值可通过删除移除。

在 在以下日程类型中显示 下，勾选该字段应显示的日程类型。不含演出的日程类型（例如休息日或旅行日）默认不勾选。

点击保存。

在概览中，用箭头调整字段在日程中的显示顺序，点击铅笔图标可打开字段进行编辑。

注意：删除字段后，所有日程中为该字段设置的值都会丢失。

注意：管理员 和 经纪公司 可以创建和编辑字段。谁可以在日程中设置这些值，请见筹备状态。

权限

访问权限

访问权限是授予用户资料的权利或权限。

重要：请注意，“职能”与访问权限/权限之间存在区别，即使在两种语境中可能使用类似的术语。例如，艺人可以指某个人的“职能”，而权限级别“艺人”则是一组特定的访问权限。邀请某位艺人加入随行团队并不会自动授予其“艺人”访问权限。

当邀请新成员加入艺人平台时，系统会要求你为该个人选择合适的访问权限/权限级别。

作为管理员/经纪公司更改某个资料的访问权限，请登录艺人平台 > 前往成员 > 选择你想要编辑其资料的成员 > 将出现一个编辑资料窗口 > 从右下角的下拉菜单中选择所需的访问权限

如果你已登录艺人平台，你的电子邮件地址和访问权限/权限级别会显示在左下角。

在艺人平台上，你可以通过在左下角的列表中选择某个级别，预览平台对不同访问权限的呈现方式。

注意：若要显示某些职能，你必须是随行团队本身的成员。

按类别划分的权限矩阵

工作台权限

控制用户在工作台上看到的内容。
下表仅显示与工作台相关的权限——控制谁可以查看工作台本身上的特定字段和部分。

^{查看 / 编辑（如未指明，权限包含两者）}	管理员	经纪公司	TM	艺人	工作人员+	工作人员	访客
工作台标签页
通用文件 / Rider ^查看
通用文件 / Rider ^编辑
订阅日历
个人文件
常规对话
日程变更历史 ^查看
嘉宾名单申请				➊	➊
对话
销售统计 ^PRO

➊ 仅在设置 > 嘉宾名单下勾选了"添加和编辑"时可见

日程权限

控制对全局日程列表以及所有巡演范围概览的访问权限。
下表决定谁可以查看平台上完整的日程列表——包括总体概览、预售洞察以及完整的日程列表。

^{查看 / 编辑}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
日程
日程概览			➊➋		➊	➊	➌
地图			➊		➊	➊	➌
日历
空档			➍		➍	➍	➍
创建新日程			➏
日程列表			➎		➎	➎	➎
预售 ^PRO

➊ 默认情况下，所有日程均可见。如需将可见范围限制为仅随行团队成员，请在设置 > 权限下启用“日程的可见性”选项。
➋ 默认情况下，仅当日程属于随行团队时才可编辑。如需允许编辑所有日程，请在设置 > 权限中“巡演经理权限”下激活“巡演经理可编辑所有日程”（仅当“日程的可见性”未启用时才可行）。
➌ 仅当用户属于随行团队时日程才可见。无法进行编辑。
➍ 默认不可见。区块的可见性和/或添加权限可在设置 > 权限中"区块"下激活。日历本身所有权限级别都能看到——但其中只显示该级别可以打开的日程。区块只有在对该权限级别可见时才会出现在日历中；日程列表的计划模式也取决于这一点。
➎ 如果可见范围被限制为随行团队成员，而你不在其中，但你的个人资料启用了人员预订工具，则日程列表仍可见（但不可编辑）——以便你仍能标注自己的档期。
➏ 默认禁用。可在设置 > 权限中"巡演经理权限"下启用。启用后，巡演经理可创建新日程并复制现有日程。

管理对单个日程内部详情的访问权限。
下表定义用户在特定日程内可以查看和编辑的内容——包括日程详情、工作人员分配、内部备注等等。

^{查看 / 编辑（如未特别说明，权限同时包含两者）}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
日程概览 ^查看			➊		➊	➊	➌
日程概览 ^编辑			➋
*基本信息* ^查看
*基本信息* ^编辑	➒	➒	➋
*待办事项*
*私人备注*
嘉宾名单 ^查看			➑	➑	➑	➑	➑
嘉宾名单 ^录入				➍➎	➍➎	➎	➎
嘉宾名单 ^设置	➓	➓	➓
随行团队 ^查看
随行团队 ^编辑
车辆 ^查看
车辆 ^编辑
合同 ^PRO			➏	➏
支出 ^PRO			➏	➏
预售 ^PRO			➐		➐	➐	➐

➊ 默认情况下，所有日程均可见。如需将可见范围限制为仅随行团队成员，请在设置 > 权限下启用“日程的可见性”选项。
➋ 默认情况下，仅当用户属于随行团队时才可编辑日程。如需允许完整编辑权限，请在设置 > 权限中“巡演经理权限”下启用“巡演经理可编辑所有日程”（仅当“日程的可见性”未启用时才可行）。
➌ 仅当用户属于随行团队时日程才可见。
➍ 仅当在设置 > 嘉宾名单 > 添加和编辑 下启用后，才能"添加和编辑"嘉宾名单条目。
➎ 仅当在设置 > 嘉宾名单下启用后，才能"仅申请"。
➏ PRO 功能——仅在设置 > 权限下启用后才可见（“对艺人可见”或“对相应的巡演经理可见”）。
➐ 仅当在设置 > 票务 > 在日程概览中显示预售 下启用后才可见。
➑ 整个嘉宾名单的可见性可在设置 > 嘉宾名单 > "嘉宾名单可见性"下管理。
➒ 仅凭此权限才能进行日程改期、复制和删除。
➓ 可编辑该日程的嘉宾名单设置（仅限管理员、经纪公司和巡演经理——巡演经理仅在拥有该日程的编辑权限时）。

成员权限

涵盖与管理用户和团队成员相关的一切。
这包括邀请、确认或编辑平台上成员的权限——无论他们是艺人、工作人员、访客还是拥有其他权限级别的成员。

^{查看 / 编辑}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
成员标签页
概览
人员预订			➋	➌	➌	➌
添加新成员			➊
导出			➋
全局					➍	➍
文件			➋

➊ 仅当在设置 > 权限 > "巡演经理权限"下未选择"巡演经理无权邀请或编辑成员"选项时
➋ 仅当在设置 > 权限 > "巡演经理权限"下启用了"巡演经理可编辑所有日程"时
➌ 仅当为相应个人资料激活了人员预订工具时
➍ 仅当该成员在其个人资料中激活了全局工作人员名册时

模板权限

控制谁可以查看、创建或修改模板。

^{查看 / 编辑}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
模板标签页
曲目单
概览
随行团队
车辆
日程类型
嘉宾名单
合同 ^PRO
财务 ^PRO

其他权限

控制对次要但重要的制作标签页的访问权限，如车辆、场地、住宿和财务。

^{查看 / 编辑}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
车辆标签页
场地标签页
合作方标签页
住宿标签页
成员 > 预订列表			➋
财务标签页 ^PRO				➊

➊ 仅当在设置 > 权限下激活该选项时可见。

➋ 仅当在设置 > 权限下启用“巡演经理可编辑所有日程”时。

设置权限

管理对平台范围配置选项的访问权限。
这些设置控制谁可以在设置部分下编辑系统默认值、权限及其他基础元素。

^{查看 / 编辑}	管理员	经纪公司	巡演经理	艺人	工作人员+	工作人员	访客
设置标签页
权限
场地信息可见性
技术联系人
生日
日程的可见性
巡演经理权限
待办事项
封锁时段
通告
成员
条件
嘉宾名单
PDF 布局
常规
嘉宾名单可见性
添加与编辑嘉宾名单
演后派对 / 后台 / 拍照
上限
价格类别 ^PRO
演出日程单
通行证
布局
通知
票务 ^PRO
合同 ^PRO
财务 ^PRO
平台
注销平台

日程可见性

在设置 > 权限 > 日程的可见性框中，你可以按权限级别决定谁受到限制：对于每个启用的权限级别，这些人只能看到或打开自己被列入随行团队的日程。

拥有管理员、经纪公司和艺人权限的人始终能看到所有日程。

拥有访客权限的人始终受到限制——该行会一直处于勾选状态，无法更改。

针对工作人员、工作人员+ 和巡演经理各有一个独立的复选框。这些复选框层层相扣：只有当某个权限级别下方的所有级别都受到限制时，该权限级别才能被限制——勾选或取消勾选时，相关联的复选框会自动随之调整。

巡演经理提示：如果对巡演经理启用了可见性限制，拥有该权限的人也无法创建新日程——即使在“巡演经理权限”下启用了“也可创建新日程”选项。

启用了 人员预订工具 的用户仍然可以查看完整的日程列表以标记自己的可用情况。如果其权限级别受到限制，则只有当他们被列入随行团队时，才能打开日程详情。此外，还可以选择对使用人员预订工具的人完全隐藏状态为想法或意向的日程。

如果至少有一个权限级别的可见性受到限制，管理员和经纪公司会在日程概览左上角看到 可见人数 和两个数字：第一个数字统计不论是否在随行团队中都能打开该日程的所有人——管理员、经纪公司、艺人、未受限制的权限级别以及经纪公司的员工。第二个数字（+）统计权限级别受限、且被列入随行团队的人员。点击即可打开列有姓名和权限级别的名单。已停用的人员和尚未接受的邀请不计入。桌面端和移动端视图均是如此。

平台设置

艺人平台的设置区域包含所有用于决定平台外观、行为和沟通方式的配置选项。设置按区块组织，可通过标签页访问。

手机上的设置

平台设置中的一部分也可以在移动端视图中修改——也就是那些其功能在手机上同样可以使用的设置。

移动端：点击右上角的汉堡菜单，然后点击设置。在顶部的栏中，可以在通知、嘉宾名单、演出日程单和通行证之间切换。

下方是与桌面端相同的框，保存方式也完全一样。嘉宾名单通知的人员，在移动端可直接从列表中选择。

谁能看到什么：管理员 和 经纪公司 可以看到全部四项。巡演经理 可以看到嘉宾名单、演出日程单和通行证，并直接进入嘉宾名单。

其余所有设置——例如权限、布局、合同、财务、发票或场地可用日期——仍然在桌面端的设置下进行。演出日程单生成器在移动端不可用；手机上的演出日程单下只有经典设置。

全局设置

在设置 > 平台下，你可以找到艺人平台的核心设置。

艺人信息

显示的艺人名称 — 在整个平台中显示的名称
艺人缩写 — 用于导出和页眉的简短代码（最多 8 个字符）
货币 — 平台的货币符号（例如 €、$、£）。自由文本字段，最多 5 个字符

格式

地区 — 按国家预设，一次性设定日期格式、时间格式、温度、距离、数字格式和货币（例如美国、英国、日本）。新平台会自动获得匹配的默认值；每个值之后仍可单独调整
语言 — 平台默认语言（受支持的平台语言之一）。影响新受邀者和自动生成的文档
日期格式 — 欧洲式（12.02.2024）、美式（2/12/2024）或年份在前（2024-02-12）
时间格式 — 24 小时制（16:20）或 12 小时制（4:20 PM）
时区 — 自动检测，可手动调整
数字格式 — 欧洲式（1.000,00）、美式（1,000.00），或以空格作为千位分隔符（1 000.00）。控制平台中所有数字和金额的显示方式
距离 — 所有距离显示使用公里（km）或英里（mi），例如抵达和续程。该设置对整个平台生效，也决定路线规划以什么单位计算。在各个自动计算中，你可以不按它来，另选公里、英里或公里 + 英里
温度 — 温度显示使用摄氏度（°C）或华氏度（°F）
显示周次 — 显示周次。它只出现在每一天都逐日列出的地方：日程列表的规划模式、日历 PDF 以及日期选择窗口，并且只显示在新的一周开始的那一行。其余列表刻意不显示：那里的行是按内容生成的，两行之间可能相隔任意多个星期。出厂即启用
每周开始于 — 可选星期一、星期日或星期六。它会同时改变所有日历的列顺序和计数方式：选星期一时 J.SHOW 按 ISO 8601 计算，否则含 1 月 1 日的那一周为第 1 周。地区预设会一并设定

显示选项

在日程列表中显示州/省 — 在日程列表中显示或隐藏州/省
到达自（占位文字 Homebase）— 设置用于行程计算的默认出发地

个人资料必填字段

设定哪些个人资料字段额外设为必填。三个字段各有一个勾选框：

姓
电话
生日

提示：名字和电子邮件始终为必填。

数据隐私

对工作人员、访客及合作伙伴链接中隐藏艺人联系方式 — 职能为艺人或权限级别为艺人的人员，其联系方式将不再向工作人员和访客显示，也不会出现在给合作伙伴的链接中
对工作人员、访客及合作伙伴链接中隐藏乐队联系方式 — 对职能为乐手或权限级别为艺人的人员作同样处理。因此，只要勾选其中任意一项，权限级别为艺人的人员就会被隐藏

曲目单

停用曲目单工具 — 勾选后，曲目单工具在整个平台上关闭；不勾选则为启用
向以下成员隐藏曲目单 — 工作人员+、工作人员和访客各有一个勾选框：被勾选的权限级别看不到曲目单
使用 GEMA 字段（德国音乐版税系统） — 启用 GEMA 专用字段以用于版权申报
GEMA 导出 V3.1 模板 — 填写 演绎者 / 合奏团 和 节目负责人 / 乐队队长，即 GEMA 导出中应显示的内容，另外还有用于 G3.1 申报的预设 你本人是主办方吗？ 和 演出类型

网站上的日期概览

启用此功能可在外部网站上显示你的公开巡演日期。可在标准或极简显示格式之间选择。详情请参阅在网站上集成日程日期。

API 访问

创建并管理用于以编程方式访问平台数据的 API 令牌。文档位于你平台的 api/index.php 下。

你可以为每个平台创建 多个 API 密钥 — 例如，每个集成系统各一个（网站、移动应用、内部服务）。每个密钥都可以单独重命名、显示/隐藏、复制或删除。

桌面端（艺人平台）：前往设置 > 平台 > API 令牌 区块。

桌面端（经纪公司平台）：前往设置 > 常规 > API 令牌 区块。

点击 + 生成新 API 令牌以创建新密钥。每个新密钥都带有一个内联标签，你可以直接重命名。

每个密钥旁边有三个操作： 显示/隐藏、复制和删除。系统会自动识别现有的单字符串密钥，并在首次更改时迁移为新格式 — 现有集成无需任何调整即可继续工作。

API 中的日程字段

API 为每个日程返回额外字段，以便你可以精细控制网站或自有集成中何时显示哪些内容：

status — 日程的预订状态（confirmed, tbc, option, idea, cancelled）
publishStatus — 发布状态（published, tba, unpublished）
releaseStart — 日程应何时公开（采用日程时区的 ISO-8601）
releaseEnd — 如已设置，日程应何时再次隐藏（ISO-8601）
soldOut — 按票务链接，是否标记为售罄

API 通常返回所有即将到来的日程 — 由你的使用方根据这些状态字段决定是否显示某个日程。

默认情况下，仅返回已发布和 TBA 的日程。如果希望某个密钥也能看到 未发布 的日程，你可以按 API 密钥单独启用该选项：

点击 API 密钥旁边的图标 — 该密钥的设置窗口将打开。勾选包含未发布的日程复选框并保存。

提示：此设置按密钥生效 — 现有密钥保持原有行为。tba 和 tbaDate 字段为向后兼容而保留，但已被 publishStatus 和 releaseStart 取代。

在经纪公司平台上，API 密钥以及带有包含未发布的日程复选框的设置窗口工作方式完全相同。在那里，你还可以额外选择每个密钥可以访问哪些艺人平台。

写入访问（艺人平台）

API 现在不再只能读取 — 它还可以 创建和编辑 数据。可写入的内容包括：日程、场地、住宿、主办方/合作方、餐饮、曲目单、车辆、嘉宾名单、deal/财务以及文件附件。

写入访问按 每个 API 密钥 单独启用：

点击密钥旁边的图标以打开设置窗口。

启用写入权限（创建并填写日程），密钥即可写入数据。

此外还有读取内容（时间表与自定义字段）复选框，用于对这些详情字段进行读取访问。

提示：此复选框仅在 艺人平台 上提供。经纪公司 API 同样可以写入 — 但只能写入你在经纪公司密钥设置窗口的写入列中逐个勾选的艺人平台。那里没有全局的写入开关；其余平台对该密钥仍然只读（参见经纪公司 API）。

有关使用自然语言录入数据（无需 API），请参阅 AI 助手。

显示与布局

在设置 > 布局下，自定义平台的视觉外观。详细说明请参阅 Logo 与布局。

配置选项包括：

Logo 上传 — 透明背景的 PNG，带有浅色/深色模式选项
自定义字体 — 为标题上传常规和粗体字体文件
配色方案 — 选择默认、经典、经纪公司配色或完全自定义的颜色
标题格式 — 切换标题大写
标题字号 — 在默认、较大或较小之间选择

除了浅色和深色之外，还有自动（采用你设备的设置）这个设置。选择它之后，平台会跟随你设备的设置，当你的手机或电脑在傍晚切换到深色时，它也一起切换。

通知设置

在设置 > 通知下，配置平台发送通知的方式和时机。

新日程通知 — 创建新日程时通知团队成员
人员预订确认 — 工作人员通过人员预订工具确认时发出通知
日程变更通知 — 日程详情更新时发出通知

选择谁接收通知：

仅人员预订工具用户
扩展至管理员/经纪公司
所有人员

对于已删除的日程，除了通知谁之外还有第二个问题：是否要通知。勾选仅当日程已确认或已公布时后，通知将仅限于那些真正确定下来的日程。

状态为想法、意向或尚未确认的日程将被静默删除——不发送邮件，也不在通知中心留下记录。

该勾选项是在所选收件人群组之外附加的，并不取代它——上方三个收件人范围互相排斥，而这一项是额外生效的。

连续改期或删除多个日程时，不再为每一次操作单独触发一封邮件。这些通知会按收件人汇总，并作为一封邮件发出。

只要针对该收件人十分钟内没有再发生任何事，邮件就会发出。因此这段时间指的是安静期，而不是固定的时间窗：只要你还在继续操作，汇总邮件就会一直等你。

通知中心不受影响——那里的每一项变更仍会像以前一样立即显示。只有邮件发送被合并了。

行程与演出日程单设置

在设置 > 演出日程单下，提供两个标签页：经典和编辑器。

经典

在经典标签页中，配置打印的演出日程单和行程表上显示哪些信息区块。

场地信息

场地名称和联系人
场地备注——在演出日程单中打印下的勾选项场地：备注：将场地表单中的备注打印在地址区块中场地的下方，即使地址本身未被勾选。默认关闭；可针对每个日程在演出日程单预览的字段选择（地址分组）中显示或隐藏。
技术规格
接待、周边商品和物流信息

主办方信息

主办方/组织者详情
联系人（组织者和现场）

巡演信息

抵达信息和时间表
餐饮详情
自由文本字段和住宿信息
下一个日程 / 返程详情

编辑器 — 模板编辑器

在编辑器标签页中，你可以通过拖放自由设计演出日程单模板，而不只是切换预定义的区块。

通过新建模板创建模板，并将所需的区块（场地、联系人、时间表、餐饮、物流等）拖入你想要的顺序。

通过默认模板决定默认使用哪个模板。

随行团队相关模块：构建器中还提供以下模块：

随行团队 — 每个人的姓名和职能，以及人数。
车辆 — 每辆车的类型、车牌、司机、座位和乘车人员，以及车辆数量。
随行团队餐饮 — 该日程的餐饮概览。有权按姓名查看饮食需求的人（管理员、经纪公司、巡演经理或拥有餐饮职能的人）还会在下方看到有特殊需求（过敏、特殊要求）的人员。
房间分配 — 该日程每个住宿的名称、入住和退房时间，以及一张列出房间、姓名和提前入住/延迟退房的表格，下方是每种房型的合计——与房间列表中的信息相同。你在演出日程单中隐藏的住宿，在这里也不会出现。

提示：只包含 随行团队餐饮 模块的模板，可以生成一份给餐饮方的 PDF。

注意：这些模块只存在于构建器中。经典演出日程单和你已有的模板不会因此改变。仅管理员/经纪公司可见的被动成员不会出现在 随行团队 模块中——无论由谁创建演出日程单。因此，该模块的计数方式与日程中的随行团队相同。其中一起用餐的人，仍会计入 随行团队餐饮 模块。

提示：编辑器对管理员、经纪公司和巡演经理开放。

嘉宾名单设置

在设置 > 嘉宾名单下，配置嘉宾名单功能的工作方式。详情请参阅嘉宾名单设置。

票务设置 ^PRO

在设置 > 票务下，配置预售票务数据的结构方式。

配额结构 — 在每个票务系统一个配额，或每个票务系统每个价格组一个配额之间选择
销售周起始 — 定义一周中的哪一天作为新销售报告周期的开始

合同设置 ^PRO

在设置 > 合同下，配置合同文档默认值。详情请参阅 PRO 部分中的合同设置。

主要选项包括：

合同标题、当事方名称和代表人称谓的自定义术语
5 种合同类型的语言专用名称 — 可为每种支持的语言配置自定义名称
货币和税率配置
启用/禁用各个合同章节（收入、定价、财务详情、周边商品、媒体权利等）
签名和页眉/页脚图片上传
合同方选择（艺人或经纪公司）
在合同 §1 中显示场地容量（默认启用）
在合同、发票和预付款发票上显示主办方的增值税税号

财务设置 ^PRO

在设置 > 财务下，配置财务默认值。

Booking Fee — 默认百分比和计算基准
经纪公司成本承担 — 按类别（制作、差旅等）
付款方式 — 定义用于支出追踪的可用付款方式。如果你删除一个仍用于支出的自定义付款方式，它只会被隐藏：它会从选择列表中消失，但仍保留在已有的支出、CSV 导出和 DATEV 科目映射中。
艺人结算单 — 在详细或汇总的支出显示之间选择
外部付款追踪 — 如果付款追踪在外部管理（例如在 DATEV 或会计软件中），此选项会在发票列表中隐藏状态、到期日、催款和付款回执列

你自己的类别

除了固定的支出类别之外，你还可以创建自己的类别——就在设置 > 财务下的增值税板块旁边。

点击添加自己的类别，输入类别名称并保存。

使用编辑可重命名某个类别，使用复选框可停用或重新启用它，使用删除选项可移除它。

你自己的类别在所有可使用固定类别的地方都同样可用：记录支出时、在增值税和成本承担分配中、在结算中、在 PDF 和 CSV 导出中以及在报表中。已停用的类别会从下拉菜单中消失，但仍会显示在以往的支出上——不会丢失任何内容。

发票设置 ^PRO

在设置 > 发票下，配置发票文档模板和默认值。

开票方

你可以配置多个开票方（公司/实体），它们在创建发票时可供选择。每个开票方都有各自的：

公司详情 — 名称、地址、国家
联系详情 — 联系人、电话、电子邮件
银行详情 — IBAN 和付款方式
税务详情 — 增值税税号、路由 ID （Leitweg-ID 仅对 DE 平台可见）。如果该字段中填写的是前面不带国家代码的税号（例如 12/345/67890），发票和合同上会将其印为“税号”，而不是“增值税税号”
编号系列 — 每个开票方独立的发票编号
模板 — 各自的页眉/页脚和文本模板。如果页眉或页脚图片过高，PDF 会将其缩小而不是裁掉；此时可按开票方分别设定 “对齐”（与合同版式相同）

前往设置 > 发票以添加或编辑开票方。其中一个开票方被标记为默认，并会自动为新发票预选。

在创建发票、预付发票或佣金/垫付费用发票时，通过表单中的下拉菜单选择所需的开票方。开票方在发票列表中显示为彩色徽标。

如果你的平台关联了一家经纪公司，则还可使用 经纪公司开票方，它使用该经纪公司的公司详情。

每个开票方的独立邮件服务器

以多家公司开票的人，通常也从各公司的地址发送其发票。因此邮件服务器归属于开票方，而不是平台。

前往设置 > 发票，打开所需的开票方。

在自定义邮件服务器板块中，在J.SHOW 邮件与自定义邮件服务器之间选择。

填写：发件人名称, 发件人电子邮件, SMTP 服务器, 端口, 加密, 用户名, 密码。

启用该接入前请点击测试连接——测试使用的正是之后实际发送所用的接入。

提示: 密码以加密方式保存。密码栏留空表示“未改动”——误点该栏不会清除已保存的接入。

在经纪公司平台上，经纪公司自身也有同样的板块。

DATEV 设置 ^PRO

可用性：DATEV 集成仅对位于德国的平台启用。

在设置 > 集成 > DATEV 下，配置 DATEV 会计集成。其配置与经纪公司层级的 DATEV 设置完全相同。详情请参阅 DATEV 集成。

使用多个开票方时，可以为每个开票方单独设置 DATEV 配置 — 例如使用各自的会计科目表、客户号或科目映射。

导出数据

J.SHOW 在整个平台中提供广泛的导出功能。无论你需要电子表格、PDF 还是会计兼容文件 — 以下是所有可用导出选项的概览。

日程列表导出

前往日程并点击顶部导航栏中的导出按钮以导出你的日程数据。将打开一个导出对话框，其中包含所有可用格式 — 包括 CSV 导出。

可用格式

日程列表（CSV） — 以分号分隔的表格，包含所有关键日程字段。默认包含以下列：日期、标题、城市、场地和 合作方；在 PRO 平台上还会增加公告、合同状态、预售容量、已售门票、上座率、预测和 结算状态。通过时间段可以限定日期范围，并且由你自己决定导出哪些列：日程、场地、合作方、协议四组共 33 个字段，PRO 平台还会多出预售，共 40 个字段。如果你创建了自己的筹备状态字段，还会多出 筹备状态 组，每个字段一列（仅限 管理员 和 经纪公司）。不做选择时，仍像以前一样导出标准列。经纪平台上有同样的选择，并且额外提供艺人列。
文本 — 易读的纯文本格式
演出日程单（PDF） — 一次性打印多场日程的演出日程单
预售表格 — 将日程的预售数据导出为 CSV 或 PDF，也可使用自建的导出集 — 仅限 PRO 平台的 管理员 和 经纪公司（详情）

提示： 日历订阅不是导出，因此不在此窗口中。订阅地址位于工作台的 订阅日历 框中（参见日历订阅）。

提示：旧的按钮 “日程列表（CSV，含曲目单）” 已被移除。曲目单导出现在仅通过曲目单模块进行（参阅曲目单与 GEMA 导出）。

工作人员与成员导出

从成员 > 导出导出你的团队通讯录。

该 CSV 导出包括：

姓名、电子邮件、电话、职能
饮食偏好、过敏信息
服装尺码（衬衫、连帽衫、裤子、鞋）
语言、人称代词、生日
驾照、铁路卡
酒店掩护用名、常旅客号
语言能力（含水平）、资质（含“有效期至”）
出行偏好（最后一列）

随行团队的 CSV 导出（日程 > 某个日程 > 随行团队 > CSV）同样以出行偏好作为最后一列；对于只是手动录入随行团队的人员，这一列为空。

提示：敏感数据（密码、内部备注）会被自动排除。该导出符合 GDPR 规定。

场地、住宿与合作方

从各自的标签页导出你的数据库：

场地 > 导出 — 所有场地信息（名称、地址、容量、联系人等）
住宿 > 导出 — 住宿详情（名称、地址、入住/退房、早餐、停车等）
合作方 > 导出 — 合作方/主办方联系人和开票信息

所有数据库导出均为 CSV 格式。

曲目单与 GEMA 导出

曲目单 CSV

将曲目单导出为 CSV 文件，包含位置、标题、时长、作品编号、作曲者、备注以及你定义的任何自定义字段。

曲目单 PDF

使用你自定义的 格式模板 打印格式化的曲目单。每个模板可以为不同职能（例如乐手、灯光、声音）包含不同的字段。

GEMA 报告 ^PRO

为符合 GEMA 规定的版权申报，提供两种专用的 Excel（XLSX）导出：

GEMA 乐手/创作者报告 — 用于表演者版权申报
GEMA 被许可方/发票收件人报告 — 用于向 GEMA 进行被许可方申报

这两种导出也可以直接在日程的 曲目单 框中通过 G1.2 和 G3.1 打开。对于 G3.1，J.SHOW 会根据日程填写申报表头：日期、开始和结束时间（取自 上台时间、日程的开始/结束时间，或时间表中唯一明确的演出时间行）、活动名称和类型、场地及地址，以及主办方——如已填写其 GEMA 账单地址，则使用该地址。如果某项信息不明确，该字段会留空而不是靠猜测填写；上传前请检查表头。

在 G3.1 的表头中，有两项信息可以为所有日程预先设置：在设置 > 平台的 GEMA 导出 V3.1 模板 区域中，有 你本人是主办方吗？（是 / 否）和 演出类型（主演乐队、暖场、唯一乐队／乐团、多个同等地位的乐队／艺人、DJ现场表演、舞台／戏剧演出）这两个字段。导出时会将预设填入申报表——采用 GEMA 模板的原文措辞，也就是德语，即使你的界面使用其他语言。如果某个字段设为 无预设，申报表中该项将留空。

预售与票务导出 ^PRO

预售 CSV

将预售票务数据导出为 CSV 文件，包含所有票务信息。

预售 PDF 报告

生成全面的预售活动 PDF 报告，包含：

可配置的日期范围和章节
场地、组织者、票号、上座率百分比
销售趋势分析
针对过往日程和季节性分组的彩色高亮标注
自动分页保护：日程和巡演区块作为一个整体保持在一起
双场日程配对保留在同一页
固定列宽以保证布局一致
列标题在每一页重复显示

财务与 DATEV 导出 ^PRO

财务 Excel 导出

生成包含多个工作表的详细 XLSX 工作簿：收入、实际支出、计划支出和利润 — 按结算套装分组。

DATEV 导出

以 DATEV 兼容的 CSV 格式导出财务数据，可无缝传输到你的会计软件。需要在设置下配置 DATEV。

合同与发票 ^PRO

从各个日程内部将合同和发票生成并打印为 PDF 文档：

合同 — 基于你的合同模板设置完全格式化的 PDF
发票 — 根据结算数据生成
预付款发票 — 用于预付款
结算报告 — 合作方和艺人开票文档

演出日程单与行程表

为单场日程或批量打印演出日程单和行程表：

单场日程 — 在日程概览内部，点击 PDF
多场日程 — 从日程 > 导出中，选择演出日程单选项

批量打印可由 管理员、经纪公司 和 巡演经理 使用。巡演经理只会拿到本来就有权限打开的日程。

演出日程单的内容可在行程与演出日程单设置下配置。

自定义文件名

所有导出的 PDF 和电子表格文件都可以遵循你的自定义命名规范。在设置下使用占位符配置文件名格式：

{ARTIST} — 艺人名称
{TYPE} — 文档类型
{DATE} — 完整日期
{DATE_YM} — 年和月
{TITLE} — 日程或文档标题
{TEMPLATE} — 模板名称（用于曲目单）

以下内容可使用自定义文件名：嘉宾名单、演出日程单（包括时间表和自定义字段）、曲目单、房间清单、日历、合同、发票、预付款发票、结算单、艺人结算单、预售导出和财务导出。

嘉宾名单和演出日程单的格式位于设置 > 嘉宾名单或演出日程单中的文件名格式（PDF）框内。巡演经理也可以在那里设置它们，以及演出日程单的PDF 版式模板。其余所有格式由管理员和经纪公司设置。

J.SHOW ^PRO 基础：从 Deal 到利润

J.SHOW 的 PRO 版本让你能够全面管理一次巡演的财务面 — 从最初的合同设置到最终的艺人结算。以下是使用 PRO 工具设置、追踪和结算一次巡演的推荐分步流程：

➀ 创建合同

前往日程 > 选择你的日程 > 打开合同标签页。
你可以在此定义所有关键财务详情：

Deal 类型（例如门票分成、固定费用、保底 + %）
票价（含费用和税费）
收入计算
买断与固定成本
票务系统（带有系统专用配额）
自定义条款（自由文本备注）

此合同构成经纪公司（或艺人）与本地合作方之间的协议。经纪公司与艺人之间的合同不在 J.SHOW 内处理。

参阅章节：合同

➁ 追踪每周预售

前往日程 > 预售。即将到来筛选器显示当前的日程。
按票务系统每周更新销售情况。

参阅章节：追踪每周预售

➂ 录入计划支出与实际支出

前往财务 > 支出
为每场日程录入所有计划成本和已确认成本，或套用财务模板。

参阅章节：支出

➃ 创建结算套装

前往财务 > 结算套装
将多场日程分组在一起（例如用于一次巡演）。系统随后将计算：

收入（基于合同与预售）
支出（计划 + 实际）
利润（当前、预测、最佳情况）

参阅章节：财务

➄ 确定并生成开票

结束预售、确定所有支出，并打印财务明细。
你现在可以向以下对象开具发票：

本地合作方（用于预付款、结算、制作成本）
艺人（含所有财务详情）

访问 PRO 功能

默认情况下：
PRO 区域（合同、支出、财务数据、配额）始终对拥有管理员或经纪公司权限的用户可见。
日程概览中的预售框则由其自身的可见性设置单独控制。

为更多权限级别开放：
前往设置 > 权限，找到 “PRO” 框。其中提供两个复选框：
对艺人可见 — 拥有艺人权限的人可以看到 PRO 区域，并在主导航中额外获得财务概览（发票、结算套装）。
对相应的巡演经理可见 — 巡演经理仅在其本人属于随行团队的日程中看到 PRO 区域：查看合同与结算、支出、配额。开具发票和进行结算仍然仅限管理员和经纪公司。

在同一个框中，你还会找到随行团队可录入并查看自己的支出 — 该选项独立于上述 PRO 可见性设置生效。

若要对特定用户完全隐藏 PRO 内容：
前往其用户资料并勾选 “PRO 不可见” 复选框 — 该用户随后既看不到合同标签页和合同模板，也看不到预售概览以及任何其他预售和到场数据。

如果你在自己的个人资料上勾选 “PRO 不可见”，J.SHOW 会先询问确认：之后你将看不到合同、合同模板以及预售和上座率的数字——连这个复选框也看不到了。只有另一位管理员才能撤销；如果平台上没有其他管理员，确认提示会说明这一点，届时只能联系我们的客服。取消勾选，以及在其他人的个人资料上勾选，都不会询问。

提示：在日程名单视图中，点击左侧列会打开日程概览 — 而点击右侧列则会直接带你进入合同部分。

场地可用日期

场地可用日期表是你与本地合作方（主办方/经纪人）之间共享的工作表，用于在合同谈判之前厘清哪个场地在哪一天可用。合作方无需 J.SHOW 账户 — 他们通过公开链接进行操作。

每张表是一个网格，最多包含 四个场地（主场地 + 最多三个备选，存储在日程上）× 日程的 所有日期选项（主日期和备选日期）。每个单元格分开显示场地对这一天报告的情况以及你们与场地约定的内容——你直接在表中评论，一旦达成一致，只需一次点击即可将该确认应用为日程。

平台说明：该工具在艺人平台的桌面版中向拥有 管理员 或 经纪公司 权限的用户开放——无需 PRO。合作方将在一个简洁的公开浏览器视图中查看该表格——也包括在智能手机上。

如何进入： 从日程列表中打开路线规划，并切换到场地可用日期标签页——无需 PRO 即可使用。此外，一旦表格已存在且日程仍处于想法阶段，日程上会直接出现一个场地可用日期标签页，方便快速进入。

创建一个表格

为了让表格发挥作用，日程应当有一个 主场地，并可选地配置更多 备选场地 以及在需要时配置 备选日期（备选日子）。

前往日程 > 选择日程 > 打开标签页场地可用性。
如果尚不存在表格，J.SHOW 会先询问：“需要哪种类型的表？”

“+ 一个日程”——为这一个日程寻找场地和日期。应用确认后，它会成为日程，表格随之关闭。

“+ 多个日程（批量询问）”——适用于一个合作方、一个地区或一段巡演：每次应用确认都会创建一个单独的日程，表格保持开放。

表格以该日程当前的备选场地和日期选项开始。在 “表的类型” 框中，只要表格中尚未生成任何日程，你就可以更改类型。

你可以直接在表格中通过 + 添加日期添加更多日期选项。要移除单独某一天，请使用日期列中的 ✕。更多场地可通过左侧的列表添加。

在日历中选择多个日期：点击 + 添加日期会在右侧边缘打开一个日历。表格移到旁边，所有回复仍然一目了然。表格中已有的日期在日历中已标出。点击每个要添加的日期；再次点击已标出的日期即可将其移除。日历下方会显示保存后表格中的天数。点击 “保存” 后，J.SHOW 会一步完成全部更改。如果因此会删除记录，J.SHOW 会先告诉你有多少条，以及其中有多少来自合作方。该日程本身的日期始终保留在表格中，每个表格最多 730 天。

通过日期列中的 ✕ 删除某一天时，这一天的记录也会一并删除。如果那里已有记录，J.SHOW 会先询问，并告诉你共有多少条，以及其中有多少来自合作方。

一次删除多个日期：点击表格标题行中的选择日期，然后点击每个要删除的日期。点击 “删除” 时，J.SHOW 会先告诉你将删除多少条记录——以及其中有多少来自合作方。此操作无法撤销。表格中至少需要保留一天。

一次添加整个日期范围：+ 添加日期范围会打开一个窗口，你在其中选择从–至，并使用星期标签来限定要创建哪些日子（例如只创建周五 + 周六）。一个实时计数器会显示将新增多少天；已存在的日子会被自动跳过。

管理场地：通过 + 添加场地你可以搜索更多场地并将其加入表格——每张表格最多 100 个场地。搜索同样能找到舞台；它们会显示为场地 – 舞台。

首选场地：使用场地名称旁的星标（★）将其标记为首选场地。这个标记会被用于例如巡演路线规划中，用来有意识地引导首选场地。

邀请合作方

在表格顶部你会找到 公开链接——用复制将其复制并通过电子邮件发送。或者，让 J.SHOW 直接发送邀请。

在 处理人邮箱 字段中输入合作方的一个或多个电子邮件地址（每个用 + 添加确认）。

点击发送邀请。合作方会收到一封以其语言（根据交易语言或其浏览器推断）撰写的电子邮件，其中包含公开链接和一段简短说明。

在通知字段中，你可以存入应在合作方对表格做出任何更改时立即获知的内部同事的电子邮件地址。建议列表会自动从你平台上的所有管理员和经纪公司用户中提取。你们回复这封邮件时，回复会发给合作方——即表格最初发送到的第一个地址。

使用网格

网格中的每个单元格代表一个 场地 × 日期 组合，并分开显示两件事：颜色表示场地报告的情况，单元格中的标记表示你们与场地约定的内容。表格下方的图例用一句话解释每个数值。

场地报告的情况——“这一天场地情况如何？”

未选择——尚未报告任何情况
空闲——巡演方可以得到第 1 选项
已有 1 个选项 / 已有 2 个选项——其他方已经持有一个或两个选项；单元格中随后会显示 “可作第 2/3 选项”，也就是你们会排在第几位
已占用——这一天无法提供

与场地的约定——点击单元格即可打开相应窗口：

暂无约定
我方选项——你们持有一个意向；排位（第 1 选项、第 2 选项、第 3 选项）由 J.SHOW 根据场地的反馈给出建议。单元格中随后会显示例如 “选项 1”，后面跟着设置 > 平台中的艺人简称。
申请正式预订——你们希望正式预订。负责人会立即收到一封高优先级邮件。
已确认——已确定
释放该日——你们（已）不再需要这一天。如有意向，也随之退回。

窗口顶部始终显示场地当前报告的情况，以及巡演方因此会排在第几位。如果巡演方对某一天持有意向或预订，而场地报告为 已占用，会出现 ⚠ 冲突 提示——不会因此更改任何内容，由你来决定。

意向的期限：意向可以带有期限（“选项有效期至”）。单元格会显示为“至 TT.MM.”，过期后显示 ⚠ 期限已过。即便如此，意向仍会保留，直到有人更改它。

代场地填写：如果场地是通过电子邮件或电话告知的，点击标题行中的以场地身份填写，替场地填写——包括意向的期限。你的填写随后会标注为 “由巡演方填写”。通过返回巡演视图切换回去。

★ 单日：在单元格的窗口中，你可以勾选 “在路线规划中优先此日”。该日期会获得一颗星，并在巡演路线规划中起到与场地上的 ★ 相同的作用——只针对这一天。星标只有你们能看到，合作方看不到。

快速输入：通过标题行中的快速输入，你可以一键设置数值：先从标签行中选择一个值，再点击单元格。在巡演视图中可选的是你方的值（我方选项、已确认、释放该日、暂无约定），在以场地身份填写下可选的是场地的反馈。申请正式预订 特意只在单元格的窗口中提供，因为它会立即发送一封邮件。

在这种分开显示推出之前创建的表格，首次打开时会显示一次提示：原先显示中的意向和确认已作为你方的内容接管——请快速核对一下，并点击 “知道了” 确认。

行列互换：默认情况下，日期纵向排列，场地位于顶部。行列互换会翻转这一布局（场地作为行，日期位于顶部）。周末（周六 + 周日）会以浅色底纹标示；如果两个日期选项之间存在间隔，会有一条分隔线标出该断点。

每个单元格还可以选择性地携带一条备注，它会作为信息提示显示在单元格内。此外，网格下方还有一个 通用备注区——你可以在这里交换自由格式的消息。

只要你在前台打开着表格，它就会每隔几秒自动刷新一次。当你切换标签页时，实时轮询会暂停，并在你返回时立即恢复。单元格状态和备注无需刷新页面即可保存——你可以马上继续点击。

除了场地的最大容量之外，还可以针对这张可用性表格记录你们当天实际按多大规模来筹划——通过场地所在行的 设置计划容量 选项。表格中，计划容量随后会显示在最大容量旁边。

可选项包括：场地的标准容量、其带座位的版本、那里登记的任何其他具名容量——或者自行输入一个数字。与之搭配的还有备注（可选）字段，例如“仅池座”或“小厅预演”。

当地合作方也可以在自己的视图中填写该数值；表格随后会附上由合作方填写的标注。这样就没人需要猜测某个数字是来自你们还是来自场地。

仅适用于此表，场地资料保持不变。相反，对于拥有独立地址的独立场所，正确的做法是新建一个独立的舞台，而不是设置计划容量。

自有日程占用日期

如果某一天已经有你平台的自有日程，巡演方在那一天就不可用——在每张开放的表格中以及在巡演路线规划中都是如此。J.SHOW 每次打开时都会从你的日程中重新读取这一点；你无需补填任何内容。

在表格中，该日期带有斜线底纹，日期表头中显示该日程。如果巡演方在这样的日期仍持有意向或确认，会出现 ⚠ 冲突 提示。
合作方在这一天只会看到 “巡演方不可用”——不显示原因——也无法在那里填写任何内容。
多日日程的其余日期也会一并被占用。
已取消和已结束的日程从不占用日期。由表格中某个单元格生成的日程不会占用它自己的单元格。

哪些日程会占用日期？这由你在设置 > 场地可用日期的 “以下状态的日程会占用日期” 框中为整个平台统一设定：分别为 已确认、待确认、意向、想法和 将延期 设置一个勾选。默认勾选的是已确认、待确认和意向。在每张表格中，你都可以在同名的框中另作设定（“自定义选择”）。

合作方的视图

合作方在其浏览器中打开链接——无需登录，在智能手机上也可以。首次访问时，他们会输入自己的姓名，这样你就能在通知中看到是谁做出了更改。之后，他们看到的表格与你看到的相同，并点击一个单元格：在上方的 “这一天场地情况如何？” 下报告情况，在下方的 “针对 [艺人名称]” 下填写巡演方能得到什么——巡演方选项（带期限 “选项有效期至”）、已确认 或 巡演方无选项。所有未明确标记为合作方可见的内部备注，对他们始终保持隐藏，你们的星标也同样如此。

合作方可以填写什么：某一天场地情况如何，他们随时都可以报告。他们是否还可以 为巡演方填写选项 和 确认预订，由你在设置 > 场地可用日期的 “合作方和场地可在链接中填写的内容” 框中为整个平台统一设定。在每张表格中，你都可以在同名的框中另作设定：“与设置一致”、“允许” 或 “不允许”。

合作方页面的语言会自动跟随浏览器；通过在 URL 上使用参数 &lang=XX，合作方可以在 J.SHOW 中所有可用的语言之间切换。

一旦你关闭表格，或日程在合同中被锁定，合作方页面便只会显示一条简短提示，说明该表格不再处于活动状态。

摘要通知

为了让你不必为每一次单元格更改都收到一封电子邮件，J.SHOW 会将更改捆绑为一个摘要并一并发送出去——双向皆是如此：

合作方 → 内部： 当合作方更改单元格或撰写备注时，你的通知收件人会收到一封汇总邮件。
内部 → 合作方： 当你在内部设置单元格、添加备选场地或确认时，合作方会相应收到一封汇总邮件。

每位收件人只会看到并非自己做出的更改。更改仅在一段短暂的安静期后才会发送——以保持收件箱整洁。

每封汇总邮件都会为每项更改列出一行 日期 · 场地 · 发生了什么——例如设置或更改的期限、删除的意向、已确认的预订请求或已释放的日期。更改较多时，邮件中列出前 20 项。

申请正式预订 是唯一不等待汇总邮件的更改：负责人会立即收到一封单独的高优先级邮件。

期限提醒：如果某个意向带有期限，“通知” 中的地址会在到期前两天收到一次提醒，过期后再收到一封邮件——每个单元格、每个阶段只发送一次。设置新的期限后会重新开始。其间不会释放任何内容：意向会一直保留，直到你们做出决定。

应用确认

只要至少有一个单元格被设置为 已确认（无论是由合作方还是由你在内部设置），表格顶部就会出现确认区块，其中带有一份汇总和绿色按钮应用确认。

类型“一个日程”——点击后会发生以下情况：

主日程 会被设置为第一个已确认的场地 + 第一个已确认的日期。
如果存在多个确认（例如在同一场地连续两天），其余的会自动创建为 复制日程。
表格会被设置为 已关闭，并冻结一份场地与日期的快照。
合作方会收到一封确认邮件。

已关闭的表格可随时重新打开（重新打开）或从概览中归档。

类型“多个日程（批量询问）”：每个没有日程的确认都会成为一个单独的日程，并通知合作方。表格保持开放，其他确认保持不变，供场地使用的链接也继续有效。之后单元格会以链接形式显示 “日程” 及其状态。新日程会沿用表格中的计划容量。

完成批量询问后，点击顶部的结束询问。之后供场地使用的链接将失效；通过重新打开可以再次启用。如果仍有没有日程的意向或预订请求未处理，J.SHOW 会询问是否释放它们并通知场地——选择取消则保持开放。

日程带动单元格更新

一旦从某个单元格生成了日程，两者就保持关联。之后如果日程本身发生变化，J.SHOW 会自动调整该单元格——场地会通过汇总邮件得知：

日程被确认 → 单元格显示 已确认。
日程从想法变为意向 → 单元格显示 我方选项。
日程被取消 → 该日期被释放；关联保留并显示“已取消”。
日程被删除、移到 其他日期 或 其他场地 → 该日期被释放，关联随之解除。

如果你自己手动把单元格设成了别的状态，它就保持原样——只有当日程发生变化时才会同步。反过来，合作方的填写绝不会改动你的日程。

所有表格的概览

当你处于场地可用性标签页且未选择具体日程时（例如从日程列表进入），你会看到你平台上所有表格的 概览列表——带有针对全部、打开、已关闭和已归档的筛选器。从那里你可以快速找到合作方近期有活动的表格。

总览：在筛选器旁边，你可以在列表和总览之间切换。总览将所选表格中的全部场地并排显示——场地 × 日期，颜色和标记与单个表格相同。状态筛选在这里同样有效。过去的日期起初是隐藏的（显示过去的日期），用行列互换可以翻转布局。没有任何表格询问的单元格以灰色显示为 “未询问”。已询问但尚未有人填报的单元格则显示为 “未选择”，保持为带边框的空白单元格；有自有日程的日期与表格中一样被占用。

通过标题栏中的选择框排序，你可以按按表格顺序（默认）、容量（从大到小）、按邮政编码或按名称排列场地；没有容量或邮编的场地排在最后。你的浏览器会记住这一选择，在行列互换之后也同样有效。日期连续并排显示，包括没有任何表格询问的日期——只有超过 31 天的间隔（例如两次巡演之间）会被合并，并用一条分隔线标出。

在总览中不能编辑任何内容：点击某个单元格，会打开它所属的表格。

提示： 基于打开的可用性，AI 巡演路线规划可以计算出一个合理的巡演顺序。

合同 ^PRO

说明： 如果你想在多个日程之间应用相同的合同结构，请按照下面的步骤在模板 > 合同 > + 新建模板下创建一个合同模板。这对于预填诸如文本字段、定价布局和默认职责等重复出现的部分尤其有帮助。

合同

一旦你创建了日程并输入了场地/合作方详情（例如总容量），请前往日程 > 合同。

如果合作方的地址在日程创建之后有所变动，可用「重新获取地址」取回当前内容。该按钮从合作方名录取数据，而不是日程中被冻结的快照。注意：你在此处手工改过的行会被覆盖——J.SHOW 会先询问。发票收件人处也有同样的按钮。

合同抬头另外还会显示合同方的增值税税号，前提是它已存入合作方名录。

首先定义签约方（通常介于经纪公司/艺人与当地主办方之间）。

点击 §1 合同框中的。
将打开一个“合同”窗口。

在文本字段中，你可以输入类似这样的内容：“经纪公司根据下文所列条款向签约伙伴提供以下日程制作。”
如果已经选择了场地，其地址、艺人及其他详情将自动填入。

你还可以添加诸如开门时间、开始时间、中场休息、结束时间、日程时长等信息。

收入计算：定义你的票价类别，并针对被屏蔽的座位或制作占用进行调整。

点击 “收入计算” 框中的。

将出现一个标题为 “收入计算：价格类别 & 制作占用/封锁座位” 的窗口。
在顶部，你会看到根据场地信息得出的 总容量。

点击 + 价格类别来定义每个价格档位可以售出多少张票。

将出现一个 “添加价格类别” 窗口。
定义价格组，例如：

标准 = $25 × 4000 张票
VIP = $55 × 500 张票

点击添加完成。
所有创建的票价类别现在都会出现在表格中。

按需添加任意多个类别。

点击 + 制作占用/封锁座位来为特定区域（例如 FOH（调音台区））减少可售容量。

输入每个票价类别损失的座位数量（例如 FOH 在标准类别中损失 50 个，于是最终可售容量 = 3950）。
添加诸如 嘉宾名单 之类的类别——例如 VIP 嘉宾名单 = 25，于是最终可售容量 = 475。
系统现在将使用票面基础价格和最终可售容量来计算每个票价类别的预计收入。
在我们的示例中：

标准 = $98,750
VIP = $26,125

将门票价格中包含的税设置为适用的百分比（例如 0%、7%、19%）。
汇总部分将显示：
预售容量（例如 4425 张票）
总收入（净额）（例如 $124,875）
Ø-价格（净额）（例如 $28.22）

“收入计算” 框现在会显示售罄日程的预计收益——为你提供一个可靠的规划基础。

该栏中显示 预售容量、最大净收入 和 Ø-价格（净额）。如果在门票手续费收入的分配中设置了部分门票手续费计入净收入，总收入（净额）、最大净收入 和 Ø-价格（净额） 会包含这部分金额——按全部预售容量推算，与 “当前预售情况” 栏和结算一致。没有此类手续费时，只计算票价。

票价定价：添加所有相关费用，并为预售和现场票计算最终票价。

点击合同标签页内 “票价定价” 框中的。

将出现一个标题为 “票价定价 的窗口。
你在这里定义 最终票价，包括所有附加费用，例如：

服务费
平台费
市场推广支持费
增值税
其他费用（视情况而定）

点击 + 费用开始添加费用。

将打开一个 “票价定价：费用” 窗口。
输入名称、费用金额 和币种。
如果该费用也应适用于 现场票（B.O.），请勾选。
例如，你可以为每张票添加一笔 $1.80 的预订/服务费，该费用同样适用于现场票。
按需添加任意多笔费用。
添加后，你会看到一个完整的表格，显示：

所有票价类别
关联的预订费用
最终预售价格（自动计算）
最终现场票价格（可手动输入）

你可以直接在表格中按类别输入现场票价格（例如标准现场票 = $30，VIP 现场票 = $65）。
在本示例中，计算得出的 最终预售价格 为：

标准 = $26.80
VIP = $56.80

此步骤可确保对你公开票价中所含全部费用的清晰概览——线上和现场皆然。

创建预售系统：为你使用的每个售票系统分配配额并自定义设置。

在合同标签页内点击 + 票务系统来为该日程添加一个新的售票平台。

将出现一个标题为 “添加票务系统” 的窗口。

输入该售票系统的名称（例如 Ticketmaster），然后点击添加确认。
现在将出现一个标题为 “票务系统价格表：[名称]” 的新窗口。
该表格会显示所有票价类别及其：

票面基础价格
分配的预订费用
最终预售价格（自动计算）

说明： 如有需要，你可以为每种票型手动调整费用——当不同平台采用不同费用结构时尤为理想。
点击可重置为主定价设置中的原始费用。

停用单笔费用： 在每个售票系统中，每一笔费用都可以用复选框关闭——为此票务系统停用此费用。被停用的费用会从所有收入、预售和结算计算中剔除。现场票份额不受影响，因为现场票不属于售票系统。

在预售字段中，定义通过该系统可以售出多少张票：

使用百分比（例如 100% 以分配全部门票）
或输入一个确切数字（例如 3000 张票 = 约 68%）

点击保存并关闭窗口。

你的新售票系统现在会作为一个独立的框出现在合同部分，标注为：“TS：[Ticketmaster] (3000)”。
所有预售分配和计算值的汇总可在 “当前预售” 框中查看。
按需添加任意多个预售系统。

如果门票由你们自己销售而不是通过主办方，请在售票系统上勾选预售由我方承办。结算随后会把这部分收入视为已经进入你们手中，并在正确的位置扣除，而不是再要一次。

对于一些售票系统，销售数字可以自动获取，而不必手动录入。为此你需要售票系统上的两项信息：活动的标识和一个访问凭据。

在访问（令牌）中填入访问凭据。如果票务店铺属于合作方，请在此填写其令牌。它仅适用于该日程，并优先于设置中的令牌。

注意：只会接收每天的售票数量。购票者的姓名、地址和电子邮件地址既不会被获取，也不会被存储。

财务详情

要定义财务交易，请点击财务详情框中的。

选择交易类型：
- 仅保底（净额或毛额）
- 仅在艺人/经纪公司与主办方之间分成
- 保底与分成取其高者
- 保底加分成
然后指定：
- 收入分成门槛： 只有高于此门槛的收益才适用所定义的分成。
- 增值税处理：
  - 如果增值税不会转交给艺人而由主办方保留，请勾选 “增值税由合作方保留”。
  - 点击在 “外加”（增值税另加于上）和 “含”（增值税已包含）之间切换。
- 可选的合同备注： 使用自由格式文本字段加入额外的合同条款。
  勾选 “同样在结算中打印此文本字段” 可将其包含在结算 PDF 中。

修改分成和保底演出费的标题：
分成的标题（例如“经纪公司分成”或“艺人分成”）不是固定选项，而是一段文字。你可以按日程修改它，例如改为“扣除费用后的分成”。

为此，请在此窗口中点击标题 净收入分成 旁的（旁边的 ? 只会打开帮助）。在分成标题字段中输入你的文字，然后点击保存。保底演出费的做法相同：点击其标题旁的，使用保底演出费标题字段。字段留空即可恢复默认标题。

之后，你的标题会出现在合同中（屏幕上和 PDF 中都会显示）以及发票上：在发票的“演出费”一行中，它会替换“分成”一词。已创建的发票也会更新；已锁定的发票则不再改变。日程的结算中仍保留默认名称。对于共用一份合同的已关联的日程，标题适用于整份合同。

标题只改变文字，不改变计算。如果要在分成前扣除费用，请在分成前的直接扣除中填写。分成档位上的盈亏平衡点门槛同样不会扣除费用，它只改变合同中的文字。

分成前的直接扣除

在某些情况下，部分净收入必须在计算任何收入分成之前先行扣除——例如，用于支付固定制作成本或其他约定的开支。这些扣除项可以在此处输入。

点击分配前净收入的直接支出框中的打开输入窗口。

在弹出窗口中：

使用创建一个新的扣除条目。
指定要扣除的百分比或固定金额。
定义该扣除支付给谁（艺人或合作方）。
使用用于字段说明用途（例如“制作成本”或“视频团队”）。
可选地激活复选框约（大约）以表示该金额为近似值。
勾选一并支付后，该扣除额还会另外支付给收款方：在结算中它也会显示在演出费项目内，并计入 净额合计 和发票。扣除给 合作方 时没有这个勾选项。
如有需要，在自由格式文本字段中添加一段说明。

每个已定义的项目都会在应用百分比分成之前从净收入中扣除。调整后的金额即为用于分成的金额。

票务费用分配

要精确定义票务服务费如何在艺人与当地合作方之间分配：

点击门票手续费收入的分配框中的。

设置费用分配的百分比：
- 在费用计入净收入之前先扣除（减）
- 在净收入之上加上费用（加）
- 将百分比份额分配给：
  - 净收入（即日程的总收益）
  - 艺人 / 经纪公司
  - 当地合作方
如适用请指定增值税（例如 7% 或 19%）

票务费用与 Booking Fee：分配给艺人 / 经纪公司的部分属于演出费之外的附加收入。这部分不计 Booking Fee，代收款套装也不计佣金。在代收款结算中，它显示为“无佣金附加收入”。

如果希望这笔费用计入，请在计入净收入中填写其比例，例如 100%。这样它会和门票收入一样经过 Deal，而 Booking Fee 按因此额外作为演出费到达艺人的部分计算。

注意：只有分成生效时才有作用。只有保底演出费时，或保底演出费高于分成时，演出费不会增加，艺人也得不到这部分的任何金额。

例外：以盈利为基础时（参见调整 Booking Fee 百分比），直接分配的部分属于盈利，需计 Booking Fee。在代收款结算中，它显示为“计佣金的附加收入”。

服务概览 / 附加费用 / 买断

用于定义任何附加费用或买断，例如酒店、餐饮、GEMA、KSK、舞台技术、媒体宣传等。

点击服务概览 / 附加费用 / 买断框中的。

点击添加一个新类别。

名称： 为该服务命名（例如酒店、餐饮、GEMA）。
负责人： 选择由谁负责该服务。
承担费用： 定义由谁付款（这可能与负责人不同）。
费用： 指定它是固定金额、近似成本、每张票成本，还是占整个交易的百分比（例如占保底或分成的百分比）。
复选框“约”： 如果金额仍为近似值，需在日程结束后再行确定，请勾选此项。
增值税： 指明增值税应被加上还是扣除（减/加）。
备注： 可选地输入额外的详情或注解。

预测卡片：其他收入与附加费用

在交易下方，合同视图会显示一张独立的卡片 “其他收入与附加费用”。该卡片将所有相关的附加收入项目（例如艺人、经纪公司和主办方的票务费用份额）以及预期的附加成本汇总在单一概览中。数值既会针对当前状态显示（基于已录入的票务销售），也会作为预测显示——按收款方或成本类型（固定金额、近似值、每张票、百分比）细分。

说明： 预测值会根据合同和已配置的预售数据自动计算——无需任何额外配置。

§5–§15 文本字段

从 §5（付款方式） 到 §15（最终条款） 的所有部分都是可自定义的文本字段。

说明： 只有已填写的字段才会出现在最终合同 PDF 中，并会作为独立的条款被动态编号（例如 §1、§2、§3……）。
空白部分会被自动跳过，且不会获得条款编号。

由于许多合同会反复使用相同的条款，文本字段模板可以在模板 > 合同 > + 新建模板下创建。
这些模板可在所有文本字段部分中包含预先格式化的标准措辞。

格式规则：
(#) 创建一个带编号的新段落（例如 1）
(##) 创建一个子段落（例如 1.1）
(#) 重新开始主段落（例如 2），依此类推。

包含以下部分：

付款方式 – 定义付款如何及何时处理。
预付款 – 指定任何预先支付的款项。
主办方的义务 – 列明主办方/组织者所负责的事项。
艺人的义务 – 定义艺人或其经纪公司的职责。
周边商品 – 定义周边商品权利及潜在的收入分成。
访客 – 添加诸如“艺人获得 20 张可自由使用的赠票”之类的详情。
媒体 – 指定媒体权利、直播、录制等。
赞助 – 厘清与赞助商品牌露出相关的权利与限制。
舞台 Rider – 技术要求和制作标准。
取消 – 日程可被取消的条件及相关后果。
其他 – 用于涵盖其他未在别处涉及的事项。
最终条款 – 法律性的收尾，包括适用法律、管辖权和一般效力条款。

如果你已经知道某些合同部分你不会用到，可以将它们完全隐藏，以保持整洁。

前往设置 > 合同 > “使用文本字段” 框。
取消勾选任何不适用于你常规合同的部分。
未勾选的字段将不再出现在合同界面或最终 PDF 中，除非重新激活。

合同中的到期日

在合同的付款方式下方，你可以维护一份到期日列表——行的格式与发票中相同：一个百分比或一个固定金额，在某个固定日期到期，或在日程之前或之后的若干天到期。

点击+ 添加到期日即可新增一行。这些行会显示在合同视图和合同 PDF 中自由文本的下方。

为该日程新建一张新发票时，合同中的到期日会被预先填入（相对到期日会按日程日期换算）——取代原来那一行标准行。已保存的发票保持不变。

没有到期日行时，一切照旧——合同、PDF 和发票都与以前一样。这些行同样适用于已关联的日程（设在第一个日程的合同上）和双合同；复制日程时，它们会一并带过去。

打印

要打印最终合同 PDF：

导航至 日程概览 > 合同。

点击合同——将在一个单独的窗口中生成合同 PDF。

要按单个日程更改合同中的标题：

前往 日程概览 > 合同 > 设置
在 “合同标题” 字段中，输入你的自定义标题（例如“聘约合同”）。

点击自动保存你的更改。

合同设置

用于定义在最终合同 PDF 中要包含哪些财务表格。

前往设置 > 合同 > “在合同中打印” 框。

勾选你想打印的所有适用部分（收入计算、票价定价、财务详情、服务概览）。

可选设置： 勾选 “当费用为百分比时，额外打印实际费用”
这将在 PDF 中于基于百分比的费用旁一并包含计算出的实际金额。

要全局更改合同中的标题或所列各方：

前往设置 > 合同
在 “合同中的称谓” 框中，输入你想要的合同标题（例如“日程协议”或“日程合同”）。

指定 合作方、艺人和 经纪公司 的名称——以及一位法定代表人的姓名。

要定义合同中出现哪些附加信息：

在设置 > 合同 > “在合同中打印” 下，你会找到以下选项：

场地总容量 — 在合同 §1 中显示场地容量（默认启用）。
每个售票系统的预售配额 — 当预售字段处于激活状态时，合同 PDF 会在每个售票系统名称旁显示分配的配额（例如 “CTS（配额：450）”）。可选，默认停用。
主办方增值税税号 — 主办方增值税税号会显示在合同、发票和预付款发票上，前提是未设置单独的发票收件方。

合同版式

你可以通过上传页眉和页脚的图形来自定义合同的外观。

前往设置 > 合同。
在 “上传页眉” 和 “上传页脚” 框中，点击选择文件并从你的电脑中选择想要的图片。

点击上传完成该过程。

上传的图片下方会显示它是否适合 PDF 中的区域。如果图片过高，PDF 会将它缩小到能完整显示，而不是将其裁掉；此时你可以通过 “对齐” 设定它是 左对齐、居中还是 右对齐。图片在全宽显示时最多可以有多高，会显示在该字段下方。这适用于合同和结算单。

此外，你还可以使用 “页脚” 框中的可编辑文本字段创建一个带格式的文本页脚。

你还可以通过 “上传签名” 框上传一个签名图形（步骤与页眉和页脚相同）。
上传的签名会自动出现在合同上指定的签名字段中。

说明： 上传的签名图片在法律意义上并非数字签名。要获得具有法律约束力的数字签名，可以在设置 > DocuSign 下连接 DocuSign。

合同模板

要创建一个新的合同模板：

导航至模板 > 合同 > + 新建模板
你会看到一个空白的合同版式，可以在其中预填上述任意部分（点击文本字段或表格）。
模板非常适合重复出现的合同设置，可确保一致性并节省时间。

说明： 当将合同模板应用到某个日程时，所有预先定义的 文本字段 都会自动填入合同。
不过，模板中包含的任何表格（以及其中新创建的类别）必须在模板应用之后，在合同的相应表格内手动添加。只需点击你想包含进当前合同的每个类别旁的即可。

有两种方式可将合同模板应用到特定日程：

➀ 从模板部分：

前往模板 > 合同并选择你想要的模板。

点击应用到日程并从日程列表中选择所有相关日程。

然后点击将模板应用到所选日程完成。

➁ 从日程内部：

前往日程 > 合同 > 模板
将出现一个 选择一个模板 窗口。

从列表中选择你想要的合同模板。
在覆盖任何现有合同内容之前，会弹出一条警告提示你确认。

点击是应用该模板。

合同模板中的占位符

你可以在合同模板的文本字段中使用 占位符。打印合同时，它们会自动被替换为相应日程的实际值。

点击任意文本字段中的 {P} 按钮打开占位符下拉菜单。

系统占位符（以蓝色标记）——自动替换：

{date}、{showdate}、{showday} — 日程的日期和星期
{artist} — 艺人/乐队的名称
{promoter} — 主办方
{agency} — 经纪公司名称（仅限经纪公司平台）
{venue}、{city} — 场地和城市
{guarantee}、{currency} — 保底和币种
{doors}、{showtime}、{end}、{duration} — 开门、日程时间、结束、时长
{slot}、{title} — 日程时段和日程标题

自定义占位符（以红色标记）：

你也可以通过将任意文本用花括号包裹来创建自己的占位符——例如 {合作方名称}。这些不会被自动替换，而是作为提醒，在打印合同时手动填写。

关联日程

你可以关联多个日程（例如用于双场日程、驻场或多晚连演），以便合并它们的合同和结算文档。
此功能可对多场日程在共同协议下进行的交易实现简化处理。

前往你想关联的其中一个日程的日程 > 合同。

点击 §1 合同框内的图标。
在 “合同” 窗口中，你会找到已关联的日程框——在那里点击 + 关联日程。

从日程列表中选择相关日程。重复该步骤可将更多日程添加到同一合同。

关联后：

这些日程会被明显地标记为已关联
当前预售框会更新以显示所有关联日程的合计
打印时，合同和结算文档会被合并

每个关联日程的场地

每个关联日程都保留自己的场地。在合同编辑器中，场地字段始终编辑当前打开日程的场地——而非共享的场地。

当两个或更多日程被关联时，打印出的合同会在艺人行正下方显示一份紧凑的 日程列表，每个日程一行：日期（带简短星期，例如周一/周二/周三）、内联的场地以及容量。当所有关联日程都未设置容量时，容量列会自动消失。时间、日程时段和其他交易详情仍会从日程下方的主日程中统一取用一次。

合同编辑器中的关联日程列表会横跨两列以全宽显示，每个日程一行：× 用于移除关联，日期（点击可跳转到该日程的合同编辑器）以及一个场地预览。

按日程单独结算 ^PRO

默认情况下，一组关联日程会得到一份共同的结算、发票和付款。作为替代方案，你也可以切换为按合同分别计费：共用一份合同、共用合同文本——但所有财务内容（保底、分成、附加费用、手续费……）都会分别记录，并针对每场日程单独结算。

打开 “合同” 窗口，并在已关联的日程框中启用按日程单独结算选项。

财务明细标题旁的徽标会显示当前生效的模式：仅限此日程（单独结算）或所有关联日程（合并结算）。点击旁边的 ? 可打开详细说明。

采用单独结算时，每场日程都会被单独关闭并结算——包括各自的演出费和分成预测。

如果关联日程上已经有发票，在改回合并结算时，J.SHOW 会提示这一点并请你确认。这些发票仍留在各自的日程上，并继续按该日程自己的财务数据计算。

转移财务数据：使用将财务数据复制到关联日程，可以把当前打开日程的数据复制到所有关联日程。在 “复制合同数据” 窗口中，你可以选择要复制的内容——财务（演出费、分成、税费）、项目（附加费用、手续费、分成档位、扣除、额外收入），以及可选的合同文本——并决定目标日期上已有的数据是被替换还是追加（跳过重复项）。已锁定的日程不会被改动。如果某个关联日程上没有复制任何内容——因为它已锁定，或保存时出错——合同页面随后会显示一次提示窗口：“以下关联日程未复制任何内容，保持不变：”，下方逐一列出每个日程的日期和场地以及原因。出错时会显示“保存时出错，请重试。”

在打印出的合同中，采用单独结算时财务明细章节不会按日程重复出现。取而代之的是，它会以行业通用的费用清单形式打印为一个清爽的章节——例如当各场之间只有演出费不同时，每场日程一行，并附上所有日程的合计。从六场日程起，明细会移入单独的附件1：日程表。

把多场日程的项目放进同一张发票：采用单独结算时，你可以在发票编辑窗口的未结算项目下取用其他关联日程的项目——+ 按钮会带上相应的日程日期，旁边的 ℹ 图标会显示日程名称和场地。这些日程必须使用相同的币种；发票上的项目会按日程分别列出。

一张预付款发票涵盖多个日程： 即使采用分开结算，也不必为每个日程单独开预付款发票。在预付款发票的编辑窗口中，你还可以选择其他关联日程的明细，每条都带有各自的日期。前提是这些日程使用同一种货币。

按日程的预付款：采用分开结算时，每个关联日程在合同下都有自己的“预付款”区域。你在那里填写的内容只属于该日程，也只计入该日程的结算；预付款的 PDF 也只显示该日程的付款。在此调整之前创建的条目仍保留在该组的第一个日程下。采用合并结算时，所有关联日程仍共用一个区域。

Deal Memo

借助 Deal Memo，你可以直接从合同视图将一笔交易的关键信息作为一封个性化的电子邮件发送出去——发给主办方、场地或内部收件人。文本、签名和附件可以在模板中预先定义，因此发送只需点击几下。

桌面端： 前往日程 > 合同。合同视图中有一个独立的 Deal Memo 区域，其中有按钮发送 Deal Memo。如果已经发送过备忘录，这里会改为显示上一次发送的日期、状态和收件人数量，并且在该区域的标题栏中可以找到重新发送 Deal Memo 和历史记录。如果合同在外部处理，则不会显示该区域。

移动端 / 应用 / 经纪公司平台： Deal Memo 目前仅在艺人平台的桌面端可用。

发送 Deal Memo

点击发送 Deal Memo 后，会打开一个包含以下部分的窗口：

收件人 — 按钮 + 主办方联系人、+ 场地联系人、+ 平台用户和 + 经纪公司员工让你挑选已存储的联系人。还可以手动输入额外的收件人（姓名和邮箱）并标记为 收件人、抄送或密送。
主题 — 根据所选模板预填（默认：Deal Memo: {artist} - {venue}, {city} ({showdate})），可在每次发送时覆盖。
消息 — 文本字段支持与合同模板相同的占位符（例如 {artist}、{venue}、{city}、{showdate}、{deal}）。占位符可通过占位符按钮插入。
签名 — 取自配置（见下文）。
附件 — 存储在 Deal Memo 模板中的文件会被自动附加。

使用发送测试，你可以在正式发送前先向自己的地址发送一封测试邮件。然后点击发送将 Deal Memo 投递给所选收件人。每一次发送都会连同日期、发送人和收件人一起记录下来，并可通过 Deal Memo 区域中的历史记录查看。

配置投递方式

Deal Memo 既可以通过 J.SHOW 电子邮件基础设施（Mailgun）发送，也可以通过你 自己的 SMTP 服务器 发送。当备忘录应以你自己公司的域名发出时，推荐使用你自己的邮件服务器。

桌面端： 前往设置 > 合同 > Deal Memo 部分。

在 J.SHOW 邮件和自定义邮件服务器之间选择。

如果你选择自己的邮件服务器，请填写 发件人名称、发件人邮箱、回复地址、SMTP 服务器、端口、加密方式、用户名 和密码。使用测试连接来验证配置是否正常工作。

在签名字段中，设置会自动附加到每封 Deal Memo 邮件的签名文本。

创建 Deal Memo 模板

主题、正文和附件在独立的 Deal Memo 模板中维护。每个合同模板都可以以所有受支持的语言存储主题和消息。发送的是合同中 “语言” 框所选语言的版本——插入的占位符（如星期、交易条件和百分比）也会以该语言显示，无论你当前以哪种语言使用 J.SHOW。通过 DocuSign 发送时的附言同样如此。

桌面端： 前往模板 > 合同，挑选一个现有模板或新建一个，然后点击 Deal Memo 标签页。

从下拉菜单中选择语言，输入主题和消息，并使用快捷按钮插入占位符。在附件部分，最多可上传 5 个文件（每个文件最大 10 MB）——它们会被自动附加到每一次发送中。

说明： 发送时，会自动使用在交易模板选择中或合同中配置的语言。

使用 DocuSign 进行数字签署

J.SHOW 已与 DocuSign 集成，因此合同可以直接从平台上以数字方式签署且具有法律约束力。

要发送合同进行数字签署：

前往日程 > 合同。在其他合同按钮旁，会出现一个按钮通过 DocuSign 发送合同（如果合同已经发送过一次，则为再次发送）。

在打开的窗口中，添加 收件人（艺人、场地、经纪公司或任何其他相关方）。为每位收件人输入姓名和邮箱；你还可以定义签署顺序。

使用签署顺序下拉菜单选择谁先签署：

默认（经纪公司设置） — 使用在经纪公司设置中定义的顺序。
经纪公司先签 — 你立即在浏览器弹窗中签署，然后合同被发送给收件人。
合作方先签 — 合同先发送给收件人签署。他们签署完毕后，你会收到一封来自 DocuSign 的邮件，附带一个供你自己签署的链接。

输入邮件主题（默认：“待签署合同”）并点击发送以签署。系统会将合同生成为 PDF，并分发给所有收件人进行电子签署——每个人都会收到一封包含签署链接的邮件。在你的 DocuSign 账户中，信封的名称与合同文件相同（命名规则见自定义文件名）；主题用于发给收件人的邮件。这需要在你的 DocuSign 账户中启用为每位收件人单独设置邮件和语言的选项（Enable custom email and language for each recipient）；如果未启用，J.SHOW 仍会发送合同，信封则像以前一样使用主题作为名称。

查看签署状态：

合同部分会显示当前状态：已创建、已发送、已送达、已签署、已拒签或已作废。针对每位收件人，会显示各自的状态以及对应的时间戳。

通过刷新状态，你可以手动重新获取状态。一旦所有各方都已签署，已完成的合同便可通过已签署 PDF下载。

使用作废可取消正在进行的签署流程。系统会要求你填写作废原因；随后所有收件人都会自动收到通知。

将 DocuSign 连接到你的平台：

前往设置 > 集成 > DocuSign，点击连接到 DOCUSIGN，通过 OAuth2 进行 DocuSign 授权。连接成功后，平台上的每份合同均可使用此分发功能。

注意：集成子菜单中并列着DATEV、DocuSign和Box Sign。DocuSign 配置在经纪公司设置以及艺人平台设置中均可使用。每个平台连接各自的 DocuSign 账户。

给收件人的附言：发送窗口中有给收件人的留言字段。这段文字会与合同链接一起出现在 DocuSign 发出的电子邮件中——例如说明自己不签署时如何转交合同。该字段已预先填入你的模板，每次发送时都可以修改。

模板在设置 > 集成 > DocuSign 的附言框中创建；离开该字段时即会保存。DocuSign 连接后，这个框才会出现。如果你将其留空，则使用你经纪公司的附言（届时会以灰色显示在字段中）。

在附言中可以使用与 Deal Memo 相同的占位符，例如 {artist}、{title}、{showdate}、{venue} 和 {city}。打开发送窗口时，它们就已被替换为日程的信息——因此你看到和修改的是最终文本。

连接已过期？如果已保存的 DocuSign 连接无法再使用，合同上显示的就不是 DocuSign 分发，而是红色提示 “与 DocuSign 的连接已过期。请重新连接 DocuSign。”——如果是你艺人平台的连接，还会同时显示连接到 DocuSign 按钮。此时艺人平台的 DocuSign 设置中显示的也是这条提示，而不是 “已连接到 DocuSign”。重新连接会替换旧的连接。

平台说明：DocuSign 分发功能目前在桌面端的艺人平台上可用。

使用 Box Sign 进行数字签署

除 DocuSign 外，J.SHOW 还支持 Box Sign 作为第二个电子签署服务商。两个服务商可并行连接——你可针对每份合同自行决定通过哪一个进行分发。

将 Box Sign 连接到你的平台：

前往设置 > 集成 > Box Sign，点击连接到 Box，进行 Box 授权。

通过 Box Sign 发送合同：

前往日程 > 合同。在其他合同按钮旁，会出现通过 Box Sign 发送合同。

你先签署，然后合同会自动发送给收件人。

你可以像使用 DocuSign 一样跟踪状态（已发送、已查看、已签署），就在该日程的合同部分。

平台说明：Box Sign 是 PRO 功能；由管理员或经纪公司进行连接。

预售 ^PRO

创建日程并添加场地信息（包括总容量及其他相关细节）后，你就可以前往日程概览中的合同选项卡，开始设置你的预售系统和收入预测了。

➀ 收入计算：定义你的票价类别，并针对封锁座位或制作损耗进行调整。

如需完整说明，请访问合同部分中的收入计算。

➁ 票价定价：添加所有相关费用，并计算预售和现场票的最终票价。

如需完整说明，请访问合同部分中的票价定价。

➂ 创建预售系统：为你使用的每个票务系统分配配额并自定义设置。

如需完整说明，请访问合同部分中的预售系统。

➃ 跟踪每周预售：监控并导出所有活跃系统的每周销售数据。

在录入任何每周数据之前，请设置你的截止工作日，用于跟踪新的销售数据：

前往设置 > 票务
在“预售”框中，通过选择一个工作日（默认：周一）来定义“新销售数据更新于每”字段。

注意：在录入销售数据后更改此设置，可能导致先前记录的预售数字显示不正确或计算不准确。

设置完成后，前往日程 > 预售。

你上面创建的、已启用票务系统的日程，现在会出现在预售清单中。
你可以在这里手动更新每个系统的每周售票情况。

预售清单中只显示已公布的日程——或状态为待公布且已到达公布时间的日程。如果希望某个日程在公开宣布之前就出现在那里，请在该日程上勾选 仍在预售总览中显示：

桌面端：日程 > 合同——在票务系统下方，紧挨着 + 票务系统按钮的下面。其上方以斜体写着：此日程尚未公开。

之后该日程会出现在预售清单和预售导出（PDF 报表和 Excel/CSV）中。在你的网站、日历和公告中，它仍保持隐藏——那里依然以基本信息中的状态为准。

注意：只有管理员和经纪公司能看到这个勾选项，而且仅限于日程尚未公开、且至少有一个票务系统勾选了预售启用的情况。移动端没有这个勾选项。日程一旦公布，勾选项就会消失。其值仍会保存，当日程重新改回不公开时会再次生效。

使用筛选栏中的仅显示未结项，可以隐藏本周已录入销售数据的所有日程——这样只剩下仍然缺少数据的日程。

对于每场日程，你会看到：

每个票务系统的配额／容量
每个预售系统的利用率
该日程所有预售系统的总利用率。

你也可以直接在预售清单中调整每个票务系统的配额或容量。

为确保你的票务系统在此处显示，必须启用预售：

日程 > 合同 > 在“TS：[预售系统]（配额）”框中点击。

勾选 预售启用。
如果未勾选此项，该票务系统将不会在预售清单中显示。

如果你使用的是新的票务系统，在新生成的“TS：[票务系统]”框内会出现一个带边框的“预售”按钮。

点击“预售”按钮以录入历史销售数据。
会弹出一个标题为“录入预售：[票务系统]”的窗口。

点击录入上一周的预售数量。
你现在可以录入截至上一周末的累计售票总数。

点击保存以确认你的录入。

自此之后，“预售”按钮将仅允许录入当前的销售数据。

注意：“已售票数”右侧的较小数字会显示与上次录入相比的每周差值。

自动导入票务数据

对于支持的票务系统，J.SHOW 可以自动定期获取预售数据——无需每周手动录入。

部分票务合作方支持自动导入。请联系 support@j.show 以确认你的票务系统是否支持自动数据同步。

配额模式

在设置 > 票务中，你可以在两种配额结构之间进行选择：

每个票务系统一个配额——按票务系统跟踪单一配额（默认）
每个票务系统的每个价格组一个配额——为每个票务系统中的每个价格类别设置独立配额，提供更精细的跟踪

➄ 销售预测：基于历史趋势估算最终售票量。

前往日程 > 概览，查找“预测”列。
在这里，你会看到对日程当天预计售票量的预测——以百分比形式显示，或带有诸如“售罄”之类的标签。

预测会评估你已录入的预售数据，并使用阻尼趋势模型（霍尔特指数平滑法）推算至日程当天。
计算依据是你全部已记录预售历史中的每周增量，而非固定的时间窗口。所检测到的趋势每过一周都会略微减弱，使得开票初期的强劲增长不会被无限制地外推数月。

预测值不会低于你当前的销售数量，并以场地容量为上限。如果销售目前处于停滞状态，预测就与当前数量完全一致——此时 J.SHOW 不预期还会有增长。如果你最近一次录入距今超过两周，系统将按最近四个已记录周的平均值继续计算。

注意：只有在你录入了至少4 周的预售数据后，预测才会开始计算。

其他选项与导出设置

如需整体预售进度的可视化展示：

前往工作台，查看“销售统计”框。

你会找到：

已启用预售的日程总数
每周售票总量，以图表形式显示

要导出每周预售更新：

前往日程 > 预售 > 导出以生成 PDF 报告。

会弹出一个标题为“导出”的窗口，提供以下选项：

日程列表（文本）
日程列表（CSV）
预售表格
一并打印多个日程的演出日程单

点击预售表格开始。
会弹出一个标题为“导出预售”的窗口。

点击+ 新建导出集以创建自定义导出集。

在“新建导出集”窗口中，输入描述（例如巡演名称：Enlightenment Is Overrated）并点击保存。

从日程清单中选择所有相关日程，再次点击保存。
会弹出一个标题为“导出预售”的窗口，其中可供选择的是你新创建的导出集。

点击该导出集。此时会打开“预售报表预览”窗口，其中是已经生成好的报表。请在那里检查报表，然后点击窗口栏右上角的PDF以生成 PDF——它会在新标签页中打开。

报表只显示状态为 已公布 的日程——以及勾选了 仍在预售总览中显示 的未公开日程（参见预售清单）。如果你的导出集中因此缺少日程，预览顶部会有一条提示说明缺少多少个——PDF 本身不含这条提示。日程的状态可在 基本信息 中更改。

此 PDF 包含：

过去三周的预售统计数据
导出集中所有日程的总利用率
左上角截至日期下方显示日程数量，例如“38 个日程正在售票 · 12 个日程已举办”。已举办指今天之前的日程，正在售票指从今天起的日程，包括已售罄的。已取消和已延期的日程不计在内，一场双场演出算作两个日程，数量为 0 时不显示。

要自定义 PDF 中日程的分组布局：

返回日程 > 预售 > 导出。

点击预售表格 > 在你的导出集旁点击。

在“编辑导出集”窗口中，点击+ 新建以添加分区。

在“区段”窗口中输入名称，并在“依据”下选择“时间段”（开始和结束）或“区块”（参见下文“基于巡演区块的区段”）。

点击保存以确认。
当你重新下载导出集时，日程将相应地分组（默认分组方式为按季度）。

当日程已超过三周但仍属于某个导出集时，它们在 PDF 中将按月分组。

要调整此行为，请前往设置 > 票务 > “导出预售 PDF”框
并设置：“将早于 [x] 天的过往日程按月分组”

基于巡演区块的区段：在 “区段” 窗口中输入名称，并在 “依据” 下选择区段的生成方式：

“时间段”——你设定开始和结束（如上所述）。
“区块”——你选择一个自己的巡演区块。如果说明留空，将使用该区块的名称。

此后，分配给该区块的所有日程都会自动归入导出集——包括你以后才分配给该区块的日程。你不再需要手动把它们加入导出集；区块变长时，区段也会随之扩展，无需新建区段。在 “编辑导出集” 窗口中，日程数量下方会显示其中有多少是自动加入的；在区段列表中，这样的区段会标注为区块。

要移除区块中的单个日程，请在导出集旁点击，在选择中取消勾选该日程，然后点击保存。在你重新勾选之前，它都不会被包含。

注意：只有在该导出集中还没有区段的巡演区块才可供选择；带有无巡演选项的区块不会出现。编辑基于区块的区段时，只能更改说明。自动纳入的是分配给该区块的日程（通过区块上的选择日程），而不是仅因日期落在区块时间段内的日程。如果区块被删除，区段会显示 区块已删除，并且不再包含任何日程。

导出 PDF 中的颜色代码：
蓝色 = 售罄
绿色 = 近期有变动（例如信息更新、配额调整、延期）

要定义一项变动被标记为绿色的持续时长，请前往：

设置 > 票务 > “导出预售 PDF”框
并设置：“在延期或创建后的 [x] 天内，将延期和新增日程标记为绿色”

如果你不希望某场日程在导出的 PDF 中带有颜色标记（例如售罄的蓝色），你可以手动重置其状态：

在日程 > 预售中，前往相关的票务系统。

点击下拉菜单，从列表中选择任意选项，然后重新选择顶部的空白／默认选项。
这会移除颜色状态，并将该日程的导出外观重置回默认的黑色文字。

注意：如果日程状态有误（例如标记为售罄），但你希望在 PDF 输出中中和该标签，此功能会很有用。

你可以在“导出预售 PDF”框中，通过勾选以下选项来进一步自定义 PDF 输出：

高亮当前预售数据
隐藏合作方列
显示预测列
在额外一行中汇总关联的日程
单独列出票务系统
- 单独列出现场售票

在预售清单中日程 > 预售

你可以为每个预售系统手动撰写内部备注，这些备注会出现在导出 PDF 中：

前往日程 > 预售 > 在相关的预售系统上点击，然后输入你的备注。

要手动将某个预售系统标记为售罄：

在预售清单中点击下拉菜单并选择“售罄”。

默认情况下，已取消的日程仅在下一次 PDF 导出中以删除线形式出现一次。打开预览不算作一次导出。

如果你希望它们在每次导出中都被打印，请选择：“已取消（始终在 PDF 中打印）”。

财务与结算 ^PRO

本章涵盖 J.SHOW PRO 提供的所有财务工具——从跟踪支出、预测利润，到生成合作方和艺人结算。

支出 ^PRO

计划支出

为某场日程手动添加支出：

前往日程 > 选择你的日程 > 打开支出选项卡。

在“计划支出”框中，点击以录入新的明细项：

类别：例如工作人员
供应商：工作人员的姓名
描述：FOH 工程师
净额：$450
付款方式：现金／信用卡等
费用类型：可选，当地费用、巡演费用、内部费用或转嫁艺人（见下文）
文件：可选，附上发票或报价单

所有计划支出的总和会显示在框的底部（例如 $450）。

读取报价单或收据：不必手动填写明细，你可以上传报价单、费用估算或收据。J.SHOW 会读取文件，并据此建议计划支出。

桌面端：在“计划支出”框中点击（“上传报价单或收据”），然后选择文件（JPG、PNG、WebP、HEIC 或 PDF，最大 10 MB）。在日程的支出选项卡和结算套装中都可以这样操作。

“从报价单导入”窗口会显示将要创建的内容：每行的类别、名称和净额。如果报价单按工种划分（例如灯光、音响、运输），每个工种生成一行；折扣会按比例分摊。如果收据列出了多个税率，每个税率生成一行。

“可选项目——不计入总额”下列出可选项和备选项；它们默认不勾选。“报价单中的说明——不会导入”下列出例如付款条件或没有固定金额的费用。

勾选你要导入的内容，然后点击“应用”。之后文件会附在新的明细行上。点击“取消”则不会创建任何内容。

如果你在已有的计划支出上上传文件，J.SHOW 只会填写其中仍为空的字段。

如果报价单使用外币，净额会换算为平台的货币；原始金额写在名称中。如果换算失败，金额会留空，由你自行填写。

如果文件无法读取，它仍会被保存为一条新的空白计划支出。

读取会消耗 AI 额度中的积分。只有对支出拥有完全访问权限的人员才能使用此功能。移动端没有计划支出。

实际支出

确认某项费用已实际发生：

在相关明细项旁点击。

这会将其移至右侧的“实际支出”框，你现在可以在此录入：

日期
发票编号
文件（发票／收据）

实际支出总额会自动更新。

读取收据：收据无需手动录入。上传照片或 PDF 后，J.SHOW 会读取供应商、名称、日期、发票编号、金额、税率和类别，并将其填入支出中。收据会附在该行上。

桌面端：在“实际支出”框中点击（“上传收据”）。文件会生成一笔新的支出。如果你在已有的支出上上传收据，它同样会被读取，识别出的信息会填入该行。在日程的支出选项卡和结算套装中都可以这样操作。

移动端：在日程的支出下点击“上传收据”——在顶部用于新建支出，或在已有的支出上使用。

如果收据列出了多个税率（例如酒店的住宿和早餐），每个税率会生成一笔单独的支出。外币收据会由 J.SHOW 换算为平台的货币。如果换算失败，或者币种不明确（例如只写了“kr”），会显示“货币换算失败”：此时金额留空，由你自行填写；这种情况下不会按税率拆分。

如果收据无法读取，它仍会被保存为一笔新的支出；金额和其他信息由你自行填写。

读取会消耗 AI 额度中的积分。结算一旦锁定，其实际支出就无法再更改——通过收据也不行。

费用类型：除类别之外，每一笔计划支出和实际支出都有费用类型选择字段，可选当地费用、巡演费用、内部费用和转嫁艺人。该字段也可以留空。

当地费用和巡演费用只是一种标记：汇总框会为它们显示小计，支出的 CSV 导出中也有单独的一列。

内部费用由经纪公司全额承担。它们不计入艺人结算（也不计入代收款结算），但会计入经纪公司的收支结果。如果这笔支出是艺人垫付的，会全额返还给艺人。

转嫁艺人则正好相反：这笔支出不计入分配前的利润（因此也不计入按利润计算的 Booking Fee 的基数），而是在 Booking Fee 之后全额从艺人的分成中扣除——即使经纪公司通常会承担这一类别的费用。在艺人结算以及结算套装的盈利选项卡中，它作为单独一行显示在 Booking Fee 之后。

把一笔计划支出转入实际支出时，费用类型会一并带过去。

移动端：在日程的支出下，每笔支出同样有费用类型字段。

只有对支出拥有完整访问权限的人才能查看和修改费用类型。作为随行团队成员、只维护自己支出的人看不到该字段。

如果你使用多个开票方，在实际支出的 “付款方式” 字段中可以直接选择由哪个开票方付款，例如 现金（开票方名称）。（经纪公司） 选项仍然保留。计划支出以及只有一个开票方的平台，选项保持不变。

这些行可以按你自己的顺序排列：用左侧的手柄抓住某一行，向上或向下拖动即可。新的顺序会立即保存，并对所有能看到该日程的人生效。

旁边的计划支出列同样如此；两列各自独立保存自己的顺序。

此外，各行之间的间距比以前稍宽一些——这样拖动时更容易对准，较长的名称也更易读。

如果你点击费用类型列上的箭头进行排序，列表会按费用类型分成若干段并显示小计——在日程中和结算套装中都是如此。这一设置会为你保留，直到你按其他列排序。分段内的行不能手动移动。

支出导出为 PDF

支出可以导出为 PDF——通过日程支出下方的“支出导出为 PDF”按钮，以及结算套装的两个按钮栏（手动套装和月度套装）。只有对支出拥有完整访问权限的人才能看到此按钮。

一个小窗口会询问两件事，默认都是全部：

哪些支出？——计划支出和实际支出、仅计划支出或仅实际支出。
费用类型——每个费用类型一个复选框（当地费用、巡演费用、内部费用、转嫁艺人）以及无费用类型，默认全部勾选。你可以任意组合。如果所选范围内没有支出，就不会生成 PDF，窗口会告诉你。

点击“创建 PDF”后，PDF 会在新标签页中打开。它为每种支出（计划/实际）各列一张表格，附总计以及按费用类型的小计。在结算套装中，它按一般支出和各个日程分组，并附有一个总计区块。所选的筛选条件显示在页眉中；如果做了筛选，PDF 会注明总计只包含所显示的条目。顺序与列表一致（你自己的排列顺序或最近一次选择的排序）。

支出数据可视化

查看对比计划支出与实际支出的图表：

前往财务 > 结算套装 > 支出图表
会显示饼图和柱状图，清晰地呈现各类别的成本。

使用财务模板

为避免为每场日程手动录入相同的支出，请创建一个财务模板。

前往模板 > 财务 > + 新建模板。

在“计划支出”框中，点击，像上面那样录入计划成本。

按需添加任意多个类别——例如差旅、工作人员、制作等。
点击应用到日程。

选择所有应应用此模板的日程。

点击将模板应用到所选日程以确认。

注意：应用模板会将其内容添加到现有的计划支出中——而不是替换它们。

财务 ^PRO

创建结算套装

结算套装允许你将多场日程归为一组——例如用于整个巡演。

前往财务 > 结算套装。

点击+ 创建结算套装。

为其填写名称，例如“巡演：Enlightenment is Overrated。”

点击保存。

从日程清单中选择所有相关日程，然后再次点击保存。

如果某个日程位于其自动月度结算套装中，而该套装因一张已锁定的佣金/垫付费用发票而被锁定，该日程会留在那里。保存后，结算套装会显示有多少日程因此未被添加。

反过来也一样：如果你从结算套装中移出的某个日程会因此落入这样一个已锁定的月度结算套装，它会留在结算套装中；保存后，结算套装会显示有多少日程因此未被移出。包含此类日程的结算套装无法删除。已锁定的月度结算套装中的日程本身，其演出费、协议、附加费用和支出都无法再修改；日期仍可移动。

佣金/垫付费用发票即使已传输到 DATEV、尚未锁定，其结算套装也会被锁定。此后只能通过红字发票和新发票进行更改。

你的新结算套装现在会出现在结算套装中。

点击支出（位于收入和利润之间）
你现在会看到每场日程的计划支出明细。

要录入与单场日程无关的支出，请使用“通用 [结算套装]”框。

这非常适合用于以下总体性成本：

整个巡演一次性的车辆租赁
覆盖全巡演的乐器保险
工作人员就多个日期提交的单张发票

要最终确认任何成本，请点击将计划支出移至实际支出。

将整个日程区块加入结算套装

结算一次巡演时，不必逐个勾选其日程。打开结算套装，点击编辑结算套装，再在窗口中点击。在日程列表中，每个巡演区块都有自己的勾选框（“将整个区块加入结算套装”）。

勾选某个区块后，它的所有日程都会加入结算套装，区块旁会显示“此区块的所有日程都属于此结算套装（包括之后加入的日程）”。点击保存。你可以勾选多个区块。列表首先显示即将到来的日程；“显示过往日程”会切换为只含过往日程的列表，最近过去的排在最上面——已结束的区块也列在那里。再点一次即可返回。你已勾选但尚未保存的内容会保留。跨越多天的日程要到其最后一天过后才算过往。

只要区块保持勾选，结算套装就会跟随它：之后你把某个日程放进该区块，它会自动出现在结算套装中；把它移出区块，它也会从结算套装中消失。区块中的日程在列表里显示为已勾选并变暗——无法单独取消勾选。要将其移出，请取消勾选该区块，或把该日程移出区块。

结算套装的标题区会在“已关联区块”下列出关联的区块。

一个区块最多只能属于一个结算套装；如果它已关联到另一个结算套装，就不会出现在列表中——所有日程都已在其他结算套装中的区块同样如此。已在另一个手动结算套装中的日程，列表不会显示，也不会转移；列表下方会注明有多少个，例如“已隐藏 3 个已在其他套装中的日程”。关联到本结算套装的区块始终会显示，方便你取消勾选。已锁定的结算套装不会再改变。如果某个日程此前只在其月度结算套装中，它会转入该区块的结算套装——除非月度结算套装已锁定。这种关联仅适用于手动结算套装。

把已结算的套装移出视线

某个套装全部结算完毕后，打开它并点击标记为已结算。之后，顶部的套装选择中只会列出尚未结算的套装。如果不选择具体套装就打开结算套装，显示的是最新的未结算套装。

已结算的套装收在已结算（N）按钮后面——数字表示共有多少个。在那里仍然可以打开其中任何一个套装。点击重新打开，它就会回到未结算的套装之中。

这个标记不会改变任何数字，对已锁定的套装同样可用。它适用于手动套装，不适用于自动的月度套装。

查看收入计算

每个结算套装中的收入部分反映了每场日程的预期收益。

前往财务 > 结算套装 > 选择你的结算套装 > 打开收入选项卡。
此视图将每场日程的所有艺人交易与预售收入预测以及额外收益（例如制作补贴）合并在一起。
请参阅预售和合同部分，以了解这些数值是如何生成的。

要从某项艺人结算中排除特定的收入来源，请参阅排除收入部分。

预测利润

前往财务 > 结算套装 > 打开盈利选项卡。

你会看到三个数值：

当前：基于实际支出和实际售出票数
最佳情形：基于计划支出和售罄日程
预测：基于计划支出和售票预测

这些数值可帮助你模拟不同情景，了解每次巡演或每个结算套装的潜在净利润。

年度概览

年度概览在一个页面上显示一年中所有结算套装的收入、支出和盈利——并附带全年的推算。

前往财务 > 年度概览。
在顶部选择所需的年份。可选的是所有有日程的年份以及当前年份。

该年的每个结算套装各占一行——既包括自动的月度套装，也包括你手动创建的套装。名称下方显示时间段和日程数量；点击名称即可打开该套装的盈利标签页。截止日 一栏中，如果套装的最后一个日程已经过去，显示 已演出，否则显示 待演出（预测）。
对于收入、支出和盈利，你都能看到当前值和预测值（参见利润预测）。加粗显示的数字就是计入推算的数值：已演出的套装取当前值，待演出的套装取预测值。合计一行把所有套装加总。

下方是该年的推算：已演出 加上 待演出（预测） 得出全年——按收入、支出、Booking Fee、预扣税、费用、补贴 和盈利分别列出。预扣税、费用、补贴 汇总了收入、支出和 Booking Fee 之外所有计入盈利的项目：已扣除的预扣税，以及支付给艺人的费用和制作费补贴。

年度概览不会自行重新计算：每个数字都与相应套装盈利标签页中的数字相同，包括在那里设置的 Booking Fee。手动套装 计入其最后一个日程所在的年份——如果它跨入上一年，套装名称下方会注明。特殊结算套装不包括在内，因为它们的收入已经包含在其他套装中。

注意：与整个财务区域一样，年度概览是一项 PRO 功能，可在桌面端使用。

第三方分成

如果在演出结算之外，还有人从售出的门票中分成——例如每售出一张门票就获得固定金额的作者——你可以在第三方分成中为其结算。J.SHOW 会汇总你各场日程售出的门票，并据此生成一张 自开发票，带有独立编号、PDF 和表格。

前往财务 > 第三方分成，点击 + 添加分成方。在 “分成方” 窗口中填写姓名、地址、电子邮箱、税号和银行账户，并确定结算方式：

分成方式——每售出一张门票的固定金额、门票净收入的百分比 或 门票价格的百分比（门票总收入）；以及相应的 每张门票金额 或 百分比。
自开发票的增值税，以及（如有需要）印在自开发票上的 增值税说明。
适用日程：自 和 适用日程：至——即约定的有效期间。
节目——只计入勾选的节目名称下的日程；不勾选任何节目时，所有有门票销售的日程都计入。
开票方、自开发票的语言，以及自定义的 开头语。

点击保存。已有自开发票的分成方无法再删除——此时请在状态中将其设为 未激活。

创建结算

在分成方处点击创建结算。在顶部选择时间段（日程起始 和至）以及 自开发票日期。将结算 下列出该时间段内所有销售已关闭、且尚未计入该分成方任何一张自开发票的日程——每场日程都附有预售和现场票的售出票数，百分比方式还附有计算基数（门票净收入或总收入），以及金额。

如果某个数字不对，可以直接在表格中改写。表格下方随即出现 更正原因 字段——不填写原因就无法创建自开发票。自开发票上会同时显示原因和原始数值。不属于本次结算的日程可以通过排除移入 已排除 列表，再通过 重新纳入 恢复。

销售尚未关闭的日程列在下方的 待定——销售尚未结束（将计入以后的结算） 中。系统绝不会按预测结算。已取消的日程、想法、意向以及没有价格类别的日程都不计入。

表格下方显示小计、增值税和 自开发票金额。点击创建自开发票：自开发票随即锁定，并获得下一个编号。此后只能冲销；之后对分成方或日程所做的修改都不会再影响它。

发送和冲销自开发票

每个分成方的自开发票都以列表形式显示——包括编号、日期、服务期间、日程数量以及净额和含税金额。旁边有预览、PDF、表格（可用 Excel 打开的 CSV 文件）、通过邮件发送 和冲销。

通过邮件发送 会打开一个窗口，收件人、主题和消息已按分成方的信息预先填好；PDF 作为附件随附。勾选 抄送给我 后，你自己会收到一份密送副本。之后列表中会显示该自开发票的发送时间。

冲销会生成一张带独立编号的冲销单据，将原自开发票完全抵消。相关日程随后重新释放，可以再次结算。

编号序列

自开发票有独立的编号序列，与你的发票互不相干。点击编号序列：在 编号格式 中，{nr} 代表流水号，{jahr} 代表自开发票的年份——如果格式中包含 {jahr}，每年都会从 1 重新开始计数。在 下一个流水号 中可以延续原有的编号序列；已经用过的编号不能再用。下一张自开发票 显示下一个编号的样子。

演出结算、发票和 DATEV 导出不受第三方分成影响。对每个分成方而言，一场日程最多只出现在一张有效的自开发票中。

注意：第三方分成是面向管理员和经纪公司的 PRO 功能，可在桌面端使用。

合作方结算 ^PRO

关闭销售

一旦某场日程售罄——或在日程日期之后——你就可以为当地合作方生成结算。

前往相关日程 > 合同 > 关闭销售。
会弹出一个“关闭销售”窗口。
如果预售部分已更新，该表格（包括所有预售系统和现场票类别）将已预先填好。

进行任何必要的修改，然后点击关闭。

如果现场票一张都没有售出，结算会省略现场票板块。如果仍希望显示它，请在“关闭销售”窗口中勾选即使现场票未售出，也在结算中显示。这个勾选不会改变任何数字，关闭销售之后也仍然可以切换。

关闭后，按钮标签将从关闭销售变为销售已关闭。

注意：你可以随时点击销售已关闭来撤销此步骤。同一窗口将重新打开。点击解锁以进行修改，然后再次点击关闭以最终确认。

生成最终结算

接下来，在合同部分，点击结算。

会弹出一个“结算预览”窗口，显示该 PDF 的预览。

生成的 PDF 将包含：

通过售票获得的总收入
与当地合作方的合同交易
基于“票务费收入分配”部分的任何额外项目

点击PDF以生成最终的结算 PDF。

生成发票

预付发票

创建预付发票：

前往相关的日程 > 合同 > 发票
会弹出一个“发票”窗口。

点击创建预付款发票
会弹出一个“编辑预付款发票”窗口，其中大多数字段已预先填好。

你现在可以通过在相关条目（例如演出费、Booking Fee、附加费用的固定费用）旁点击来添加发票项目。
每个项目都必须手动填写所需金额。

添加自定义明细项

如果只需要为这一张发票添加一行，请点击明细下方的添加明细项。名称、净额和税率直接在发票中填写，合同保持不变。以前，一个项目必须先出现在合同里，才能进入发票。

在收到付款后最终确认一份预付发票：

前往财务 > 发票，将该预付发票的状态设为已全额付款。
付款会自动记入合同部分的“预付款”框中——每个发票项目一条记录，日期为当天。如果把状态改回去，这些记录会随之消失。

如果预付发票分多期付款，请将状态设为部分已付，并为每一期填写收款日期：每付清一期，就会按比例生成一条带该日期的记录。所有分期都付清后，状态会自动变为已全额付款。

注意：要更新付款日期，请点击“预付款”框中该条目旁的，并直接在“编辑预付款”窗口中调整日期。

注意：如果开启了“外部付款跟踪”，发票列表中没有状态列——预付发票的金额无论是否已付款，都会显示在“预付款”中。

要下载所有预付款的 PDF，请点击“预付款”框中的。

发票

创建发票：

前往相关的日程 > 合同 > 发票。
会弹出一个“发票”窗口。

点击创建发票
会弹出一个“编辑发票”窗口，其中大多数字段已预先填好。

使用发票标题字段可自由调整文档的标题——例如“最终发票”。如果该字段留空，文档将照常显示为“发票”。取消发票的标题无法更改。

你现在可以通过在未结算项目下的相关条目（例如演出费、服务费、附加费用的固定费用）旁点击来添加发票项目。

手动设定金额：每一个发票项目都会在开具发票时从合同或结算中取用金额，并在此后一直保留该金额（参见发票保留原有金额）。如果你需要一份不同的结算发票——例如实际收入超过了保底——点击金额即可：文本会变成输入框。填入的数值会取代合同金额，并以高亮显示。留空则采用当前合同中的金额。已开票的预付款仍会全额抵扣，因此只需支付差额。

这个数值在各处的效果完全一致：PDF、计算表以及 DATEV 导出。你不必再事后修改合同来让发票对得上。

对于预付发票和最终发票，你都还可以使用一个自由文本字段，用于填写自定义备注和付款详情。

注意：如果你希望此文本字段默认预填，请前往设置 > 财务 > “付款明细文本模板”，并填写“发票”和“预付发票”的字段。

注意：当你在艺人平台上手动输入发票编号时，系统会识别它，并自动从该编号继续为该平台上生成的所有未来发票编号。

注意：如果填写的发票编号在同一编号序列中已被使用，系统不会采用它。此时字段下方会显示“发票号 … 在此编号序列中已被使用。原编号保持不变。”，其余所有输入照常保存。这适用于发票、预付发票、佣金/垫付费用发票和独立发票，在经纪公司平台上也是如此。

注意：在设置 > 财务 > “发票”框中，你可以为所有发票定义默认的付款条款——例如 14 天内付款（默认设置）。

注意：对于付款方式，除标准选项（例如银行转账、直接借记）外，还可以选择自定义付款方式。从下拉菜单中选择“其他付款方式（自定义）”，然后输入所需的描述。较长的描述（超过约 30 个字符）会在发票上作为单独一行显示在发票抬头下方。

注意：如果勾选了打印反向征收声明，而收件方的增值税税号缺失或没有国家代码（例如 U12345678），下方会出现一条红色提示：缺少它，收件方会拒收 XRechnung。这适用于每一张勾选了此项的发票，也包括经纪公司的独立发票。如果该字段中是没有可识别编号的文字（例如“申请中”），同样会出现这条提示。

注意：如果已启用 XRechnung，但找不到收件人的国家，国家字段下方会显示：“收件人的国家缺失或无法识别。缺少它，收件人会拒收 XRechnung。”请在发送发票之前填写国家。这适用于发票、预付款发票、佣金/垫付费用发票和独立发票，在经纪公司中同样如此。

查看并打印预付发票或最终发票的 PDF 版本：

前往相关的日程 > 合同 > 发票
会弹出一个“发票”窗口。

在相应的发票旁点击。
会打开一个完整渲染的 PDF 预览窗口。

点击右上角的PDF以下载该 PDF。

发票保留原有金额

发票会保留开具时的金额——演出费、承办费用、附加费用、手续费和其他收入，连同税率和扣减。之后你再修改合同或结算，例如演出费或票数，发票不会再自动随之改变。同一日程后续的发票会按这个金额扣除它。

如果此后有变动，在财务 > 发票下的发票列表中，该发票旁会显示已变动：及差额——在经纪公司平台上也是如此。将鼠标悬停在上面，即可看到这张发票按今天计算会是多少。如果之后的某张发票已经包含了部分变动，那里只显示已变动，不带金额。

打开发票后，顶部会显示一个提示框“自开具这张发票以来，合同或结算已有变动。”。它按每个变动的项目列出发票上的金额和按当前合同的金额，并显示发票金额和差额。

只要发票尚未开出，你就可以点击采用新金额，让发票采用新的金额。手动设定的金额会保持不变。

一旦你下载了发票的 PDF 或 XRechnung，或已发送该发票，或者它已导出到 DATEV、已催款、已（部分）付款或已锁定，又或者其状态表明如此，这张发票即视为已开出。2026 年 10 月 23 日及之前创建的发票一律视为已开出。此时发票保持原样，你可以通过补开发票开具差额（参见补开发票）。

发票开出后的补开发票

如果发票已经开出后又有变动——例如你补录了门票——原发票保持不变。差额通过一张补开发票来开票：它会扣除原发票，只计算差额。

录入变动，例如在合同 > 关闭销售中补录缺少的门票。如果有发票是按这些数字计算的，那里会出现一条提示：发票金额保持不变，差额随后会显示在发票上。票数字段仍可编辑——即使发票已锁定也是如此。

在合同 > 发票下打开该发票。顶部的提示框会显示差额（参见发票保留原有金额）。点击补开发票并确认：该发票会被锁定，新发票随即打开——沿用原发票的收件方、语言和项目。

只要你没有填写自己的发票标题，新发票的标题就是“补开发票”。原发票在其中显示为一行“已开票”，并被扣除。

如果某张发票无法补开——例如含有关联日程的项目——提示框中会显示“这张发票无法补开发票。可以通过红字发票进行更正。”

通过邮件发送发票

发票可以直接从 J.SHOW 以 PDF 附件发送——主题和正文取自模板，可发给多位收件人，也可选择使用自己的邮件服务器。

打开发票总览、结算套装，或在日程中打开合同 > 发票。

打开所需发票进行编辑或预览，然后点击“电子邮箱”。“发送发票”窗口随即打开。

收件人已预先填好（发票联系人，否则为合作方）。通过 选择联系人 可以再添加，也可以手动填写姓名和地址。

主题和消息取自模板，发送前可以改写。将此邮件的副本发送给我已默认勾选。

点击发送。

重要：发送后发票即被锁定，之后无法再修改。

若保存了多个接入方式，还会出现发送方式：J.SHOW 邮件或自有接入。默认选中该发票所属开票方的接入。

→ 每个开票方的独立邮件服务器

已发送的发票会在发票列表中的发票编号下方显示发送于以及日期和时间，多次发送时还会附上次数（例如 2×）。发送窗口顶部也显示同样的信息，此时按钮名称为重新发送。

货币与税务设置

设置你的默认结算货币：

前往设置 > 平台 > 货币

更改某场特定日程的货币：

前往该日程 > 合同 > 设置 > 货币框，输入所需的结算货币。

然后点击保存。
你现在会看到一个名为汇率的新类别，你可以在此设置默认货币与日程专属货币之间的汇率。
这可确保最终结算文件中的计算准确无误。

注意：只有当所选结算货币与平台的默认货币不同时，汇率字段才会出现。

发票上的货币换算：
对于以外币计的发票，汇总行（净额、增值税、毛额）会自动在括号中以默认货币显示换算后的金额。你还可以选择在设置 > 财务 > 发票 > 外币下，为单个发票明细项也启用换算显示。

付款收据上的欧元金额：
对于以外币计的发票，在收到付款时会额外出现一个字段，用于填写实际收到的欧元金额。这考虑了银行手续费和每日汇率差异。一旦发票状态被设为已付款或已关闭，该字段即可见——对发票和预付发票均适用。

对艺人费用应用预扣税：

前往该日程 > 合同 > 设置 > 预扣税框。

输入要从费用中扣除的百分比税率。

一旦为结算套装中的一场或多场日程设置了预扣税，艺人结算中会自动显示一个专门的预扣税列——其中包含每场日程预留的金额，以及总计中的汇总行“预扣税额”。这便于你一眼看清已预扣了哪部分份额。

在发票上，预扣税不会减少演出费：净额合计包含全额演出费，增值税按此计算；在总额（含税）和各项扣减之后，预扣税才从应付金额中扣除。按百分比设定的付款条件以及发票邮件中的金额，都按这个应付金额计算。这适用于 2026 年 10 月 24 日起创建的发票；更早的发票保留原有的计算方式。

预扣税还可作为合同模板和 Deal Memo 中的 {withholdingtax} 占位符使用。当打印合同或发送 Deal Memo 时，该占位符会自动替换为所配置的预扣税百分比（例如 “30 %”）。如果相应交易未设置预扣税，该占位符将保持为空。

艺人结算 ^PRO

结算下方会再次逐步列出最终金额，让人能看清它是怎么算出来的。它与同一日程的发票金额一致：税是按总额计算，而不是逐项计算。此前两者可能相差几分钱。

结算中可能会出现一行舍入差额，例如 +0.01。每一行都单独四舍五入到分，而最终付款则根据精确结果计算；这一行只是补齐这一分钱的差异，让该列合计对得上。任何金额都不会因此改变。

有关如何创建结算套装以及它们如何影响艺人结算的完整说明，请参阅财务部分。

支出的呈现方式：如果显示支出明细处于启用状态，结算单会逐条列出每一笔支出。对于按含税金额录入的项目，净额下方还会多出一行小字金额（含税）。如果你不想要这一行，可以用在括号中显示含税金额把它关掉——在设置 > 财务 > 艺人结算下对所有结算套装生效，或者在单个结算套装的设置中只对该结算套装生效。净额、供应商、名称以及所有合计金额都保持不变。该选项默认处于启用状态，因此现有结算单不会有任何变化。

调整 Booking Fee 百分比

Booking Fee 可针对每个结算套装单独设置，也可在设置中全局设置。它既可按固定百分比计算，也可按带多个区间的阶梯式 Booking Fee 计算。

要为所有结算套装设置默认的 Booking Fee：

前往设置 > 财务 > “Booking Fee”框。

输入你偏好的百分比（例如 15%）

要按每次结算更改它：

打开你结算套装的盈利选项卡，在“Booking Fee”项旁点击。

手动调整，然后点击保存。

为单个日程单独设定比例：在同一窗口中，展开套装比例下方的按日程单独设定比例。套装中的每个日程在那里都有自己的输入框。留空则适用套装的比例。填写的比例只对该日程生效，采用阶梯式 Booking Fee 时也是如此。只要有日程设了单独的比例，打开窗口时这一区域就已经展开。

之后，盈利选项卡中会显示“Booking Fee（按日程）”（代收款套装中为“佣金”），下方列出每个日程及其比例和金额。艺人结算、代收款结算、付款通知以及佣金/垫付费用发票都按相同的比例计算。

计算基础：在百分比旁边的“从”选择字段中，可以选择Deal 净收入 + 制作补贴作为计算基础——在设置中和套装中都有。此时 Booking Fee 按 Deal 之后的收入加上制作补贴计算。与盈利不同，事先不会扣除支出。

票务费用：直接分配给艺人的费用部分，只有以盈利为基础时才计 Booking Fee。详情见票务费用分配。

艺人自行支付的支出：以盈利为基础时，艺人自行支付并自行承担的支出也会减少盈利——盈利即收入减去成本，与从哪个账户付款无关。不计入的有：经纪公司通过经纪公司承担成本承担的部分，以及费用类型为内部费用或转嫁艺人的支出。这样 Booking Fee 就按较小的盈利计算；除此之外，付给艺人的款项没有任何变化。没有此类支出时，一切照旧。

在艺人结算中，这些支出显示在“盈利”框中，单独成一行“艺人自行支付的支出”。以盈利为基础时，代收款结算和付款通知会在“佣金计算基数：盈利（净额）”区块中显示从收入到盈利的计算过程；采用固定比例时，佣金显示在其下方。采用阶梯式佣金时，区块止于盈利。以此为基础时，套装视图中 Booking Fee 或佣金的下方会显示“艺人自行支付的支出”（如有）和“基于盈利”两行。它们不计入总额。

所有相关成本和收入确认后，你可以生成最终的艺人结算 PDF，以记录实际应支付的款项。

阶梯式 Booking Fee

采用阶梯式 Booking Fee 时，Booking Fee 的百分比不再作为单一固定费率统一计算，而是按每场日程的多个区间分别计算。每个区间从某个特定金额起适用，并拥有各自的百分比。这样一来，例如规模较小的日程可以收取较低佣金，规模较大的日程则收取较高佣金。

进入设置 > 财务 > “Booking Fee”，并勾选复选框阶梯式 Booking Fee。
随后会出现一个区间编辑器，包含两列：起始金额（该区间从此金额起适用）和Booking Fee（该区间对应的百分比）。
点击添加新区间，或点击某行旁的将其删除。所有更改均会自动保存。

提示：阶梯式 Booking Fee 一旦启用，固定百分比将变为灰色不可用。在结算和结算套装中，Booking Fee 会标注为“阶梯式”。

艺人 / 经纪公司收入分成

作为传统 Booking Fee 的替代方案，结算也可以按艺人与经纪公司之间的收入分成来进行。收入按比例分配——演出费 / 票务和额外收入分别独立计算。

进入设置 > 财务 > “艺人结算”框，并勾选复选框艺人/经纪公司收入分配。
随后会出现两个输入框：

艺人在演出费 / 票务收入中的分成（%）——例如 80%，则剩余 20% 归经纪公司
艺人在额外收入中的分成（%）——例如额外收入的 50%

启用收入分成后，艺人结算中会出现一个额外的“艺人与经纪公司分成”板块，按每场日程拆分票务收入和额外收入的分成，并显示含增值税的分成总额。

重要交互关系：
• 当收入分成启用时，传统 Booking Fee 会被自动抑制——两者同时适用会导致重复计费。
• 在代收款结算中，收入分成不可用。此时结算套装概览中的标签会显示为“佣金”或“阶梯式佣金”，而非“Booking Fee”。

排除收入

每个结算套装内的收入板块反映了每场日程的预期收益。
若要从艺人结算中排除特定收入来源：

进入财务 > 结算套装 > 选择你的结算套装。

点击右上角的排除收入。
随后会出现一个“排除收入”窗口。

在这里，你可以取消勾选以下各类的单项条目：

特殊收入
制作补贴
演出费

点击全部排除将所有收入从计算中移除，或点击全部不排除进行重置。
利润计算将自动调整。

针对已排除收入的特殊结算套装

你仍然需要对已排除的收入有一个总览——无论是用于内部报告，还是用于艺人在这部分收入中的分成。这正是特殊结算套装的用武之地：它是继手动月度结算套装和自动月度结算套装之后的第三种结算套装类型。在特殊结算套装中，你可以挑选任意已排除的收入条目，并获得一份纯内部使用、带有专属艺人分成的结算。

桌面端：进入财务 > 结算套装。在手动套装和自动月度套装的开关旁，现在多了第三个开关特殊套装。

点击 + 新建特殊套装，输入特殊结算套装的标题，然后点击保存确认。

选定某个结算套装后，即可使用以下操作：

设置 — 编辑特殊结算套装的标题和周期，并为该结算套装设定艺人分成（%）。
管理项目 — 将其他结算套装中已排除的收入条目分配到该特殊结算套装，或将其移除。顶部会有提示显示还有多少已排除条目尚未分配。
显示特殊结算单 — 打开特殊结算的预览，包含所有已选条目、增值税明细和艺人分成。
删除 — 删除该特殊结算套装；此前已分配的所有收入条目将重新释放。

提示：特殊结算是一份纯内部清单——它不会生成发票，不会被锁定，也不会出现在艺人结算的常规结算总览中。

特殊结算对每个项目只计算原本会归艺人的那部分：对于票务费用和特殊收入，合作方的份额不计在内；如为双合同，经纪公司的份额也不计在内；制作补贴则全额计入。艺人从中获得该特殊结算套装的艺人分成。外币项目按其合同的汇率换算为平台的默认货币。

平台说明：特殊结算套装目前仅在桌面端的艺人平台上提供。

经纪公司承担成本

如果你的经纪公司承担特定成本（例如酒店或前期制作费用），你可以将其计入利润标签页。

进入财务 > 结算套装 > 打开你的结算套装。

点击编辑结算套装。

在“编辑结算套装”窗口中，在“费用由经纪公司承担”下勾选所有适用项。
对于每个启用的类别，你可以设定一个百分比（1–100%），以指定经纪公司承担的份额。例如，经纪公司可以承担 50% 的酒店费用。默认值为 100%。
点击保存完成。

若要将默认的经纪公司承担比例应用到所有未来的结算套装：

进入设置 > 财务 > “费用由经纪公司承担”框。
为你的经纪公司通常承担的所有经常性成本（例如酒店、机票）勾选，并为每项设定所需的百分比。

同一个框中还有复选框按每笔支出设置（仅桌面端）。勾选后，每笔支出的费用类型下方会出现一个选择项，用于指定由谁承担：按类别、经纪公司全额承担、不列入艺人结算，经纪公司全额承担、艺人全额承担，或带有自定义百分比的其他比例。该选择优先于类别的分摊比例；对于内部费用和转嫁艺人，仍由费用类型决定。“不列入艺人结算”的意思是：该支出不出现在艺人结算中，只计入经纪公司的收支结果；结算套装会列出此类支出的合计。已经设置的选择会继续生效，即使之后又取消了该复选框。

若要将这些默认值载入某个特定结算套装：

在结算套装内打开盈利，并点击“Booking Fee”条目旁的。

点击从设置中套用，将其与你的全局偏好同步。

部分付款

部分付款让你可以在最终结算套装完成之前先向艺人转账。当一次巡演跨越多个日期、艺人希望提前收到部分收益时，这会非常有用。

注意：部分付款与预付款不是一回事。预付款由主办方针对单个日程支付给你，显示在该日程的合同下的“预付款”框中（参见生成发票）。而部分付款则是由你支付给艺人的款项，从艺人在结算套装中的份额里扣除。

若要查看完整的艺人利润——即在扣除所有费用和成本之后：

进入财务 > 结算套装 > 盈利。

若要创建部分付款：

进入财务 > 结算套装 > 盈利 > 找到“部分付款”框。

点击生成一笔新的部分付款。
随后会出现一个“编辑部分付款”窗口。

填写日期、名称和金额。

点击保存完成。
该笔部分付款现在会显示在表格中，并会自动从艺人利润总额中扣除。

显示活动收入

艺人结算以一张汇总表“活动总收入”结尾，列出每场日程的全部收入——演出费、票务费、特殊收入和佣金分成。当结算只需显示与艺人直接相关的数值时，你可以随时隐藏此表。

作为所有结算套装的默认设置：

进入设置 > 财务 > “艺人结算”框，并按需勾选复选框显示活动收入。默认：开启。

若要仅为单个结算套装开启或关闭此表：

在相关结算套装上打开编辑结算套装，并在那里勾选复选框显示活动收入。

提示：“显示活动收入”复选框与“显示合作方收入”相互独立——两张表可以分别切换。

显示合作方收入

在艺人结算中，底部可以选择性地额外显示一张“合作方收入”表。它按每场日程列出归合作方/主办方的所有演出费和特殊收入——仅供参考；艺人的应付款不受其影响。

作为所有结算套装的默认设置：

进入设置 > 财务 > “艺人结算”框，并启用显示合作方收入。

若要仅为单个结算套装开启或关闭此表：

在相关结算套装上打开编辑结算套装，并在那里勾选复选框显示合作方收入。

设置 > 财务中的勾选项是默认设置。如果某个结算套装有自己的设置，则以该设置为准——全局配置不会更改它。

提示：
• 此表仅在标准结算格式中显示。
• 对于代收款套装，该选项被禁用——在那里，合作方收入不会单独跟踪。

自定义艺人结算中的标签

艺人结算中的列标题（收入、支出、净收入、制作净收入）可以按语言进行自定义——如果你想使用行业通用或客户特定的术语，这会非常方便。

进入设置 > 财务 > “艺人结算中的标签”框。

对于每种受支持的语言，你都会看到四个输入框。它们默认会预填该语言的标准术语——只需输入你偏好的措辞即可。留空的字段会自动回退到默认标签。

自定义后的标签会显示在艺人结算的在线预览和打印 PDF 中——各自采用结算打印时所用语言的版本（参见文档语言）。

打印艺人结算

若要打印艺人结算：

进入财务 > 结算套装 > 选择相关的结算套装。

点击结算。
随后会打开一个“结算预览”窗口。

点击右上角的 PDF。
PDF 将自动下载。

注意：只有当套装中所有日程都已完成销售后，才能获取 PDF（参见关闭销售）。只要还有日程未关闭，预览就会显示一条提示，并在下方列出每个未关闭日程的日期和地点。代收款结算、佣金/垫付费用发票以及付款通知同样如此。

文档语言：在预览窗口右上角、PDF 旁边，可以选择文档显示的语言。默认是平台的语言（参见全局设置）。切换语言后，预览会重新加载，PDF 也会以同一语言生成。该选择不会被保存——下次打开时又会显示平台语言。

这适用于结算套装中的所有文档：结算、代收款结算、代收款净额明细、代收款含税明细、付款通知和显示特殊结算单。代收款发票则保留创建时记录的语言。

DATEV 导出 ^PRO

J.SHOW 可以将你的财务数据导出为DATEV 兼容格式，以便无缝传输到你的财会软件。

若要将财务数据导出到 DATEV：

进入财务 > DATEV。

在快速选择中（上个月、上一季度、去年、今年）选择导出的时间段，或通过从和至自定义时间段。跨越你财年起始日的时间段会被拒绝：DATEV 每个记账批次只接受同一财年内的记账。此时请将起始日之前和之后的部分分开导出。

概览中会显示发票总数，以及其中有多少已锁定、已导出和待处理。

点击下载 CSV 导出即可下载一个 EXTF 格式的 DATEV 兼容 CSV 文件。

文件名为 EXTF_Buchungsstapel_…csv，采用最新的 DATEV 格式（ANSI 字符集），你的税务顾问可以直接导入。如果发票设有 付款期限，到期日会写入 Belegfeld 2 字段（DDMMYY）。

如果你使用客户明细科目并同时发送主数据，下载的将是一个 ZIP 文件：其中包含记账批次，以及作为第二个文件的客户主数据（EXTF_Debitoren_…csv）。

如果一张发票扣除了同一日程此前的发票，例如补开发票，导出会将这张发票全额入账，并为每张被扣除的发票另记一笔冲销分录。此时记账文本中会出现“abzgl.”以及此前那张发票的编号。这样，此前那张发票的收入就不会在账目中出现两次。被扣除的预付款不会生成冲销分录。

提示：默认只有已锁定的发票会进入文件。勾选 同时导出未锁定的 后，其余发票也会一并导出；如果在 DATEV 设置中开启了导出时自动锁定，J.SHOW 会在导出时将它们锁定。已导出过的发票会被跳过，以免重复入账——勾选 重新导出已导出的发票 后，它们会再次进入文件。

提示：使用前必须先在 DATEV 设置中配置 DATEV。配置内容包括会计科目表（SKR03/SKR04）、顾问编号、客户编号和科目映射。

提示：如果 PRO 区域已通过对艺人可见开放（参见访问 PRO 功能），拥有艺人权限的人也能看到此页面——但只能查看：概览中的数字和已设置的 DATEV 数据，没有导出按钮（支出的导出也没有），也没有通往 DATEV 设置的链接。此时概览下方会显示“只有管理员和经纪公司可以导出并上传到 DATEV。”

若要将支出交给你的税务顾问：

在财务 > DATEV 下有传输至 DATEV 的支出框。传输的是你自己支付且带凭证的支出（有多个开票方时：此开票方的支出），连同凭证一起。经纪公司支付的部分由经纪公司传输。没有凭证的支出不会包含在内；该框会在无凭证（不包含）下统计它们。

点击将支出导出为文件。时间段与发票导出相同。你会得到一个交给税务顾问的 ZIP 文件，其中包含记账批次、供应商主数据和凭证。之后这些支出即视为已传输并被锁定。勾选重新导出已导出的内容后，已传输的支出也会再次包含在内——如果税务顾问导入它们，它们会在账目中重复出现。

如果某笔支出缺少供应商，或缺少“付款人”或付款方式，该框会把它列出来；填写之后它才会被包含在内。如果 DATEV 设置中没有填写顾问编号和客户编号，就不会生成文件。如果 DATEV 设置中供应商明细科目一项设为不传输，则不会向 DATEV 传输任何支出。

佣金/垫付费用发票 ^PRO

佣金/垫付费用发票让经纪公司可以向其艺人开具正式发票——用于佣金（Booking Fee）和转嫁的费用。

该发票会根据结算套装的数据自动生成，并包含：

佣金（Booking Fee）——基于结算套装中配置的百分比
垫付费用——套装（巡演及日程）中所有不是由艺人支付的支出（字段付款方式），按税率（19%、7%、0%）分组。不包括费用类型为内部费用的支出，也不包括经纪公司全额承担其费用的类别中的支出（经纪公司承担成本）；部分承担时，发票上只列艺人承担的部分。费用类型为转嫁艺人的支出始终全额列入发票，即使经纪公司通常承担该类别的费用。
税额明细——每个税率对应的净额、税额和总额
日程——如果套装包含不止一个日程，发票上会逐一列出每个日程及其日期、城市和场地

前提条件：佣金/垫付费用发票仅适用于代收款套装。前往财务 > 结算套装，选择套装并点击编辑结算套装（自动月度套装：设置）。在“此套装的结算格式”字段中选择三种代收款格式之一：

代收款（含税）——按含税金额向艺人结算，费用按税率分组
代收款（含税，详细）——按日程列出含税金额
代收款（净额明细）——按日程列出净额，含协议及艺人与经纪公司之间的分成

如果该字段为标准，则没有佣金/垫付费用发票。格式只决定给艺人的结算单的样式，发票本身在三种格式下都相同。

只有当平台隶属于经纪公司时，才能选择这三种代收款格式：由经纪公司向艺人开具发票。

若要创建佣金/垫付费用发票：

进入财务 > 结算套装 > 选择相关结算套装。

点击生成发票。J.SHOW 会用下一个发票号创建发票，并打开 编辑佣金/垫付费用发票 窗口。
旁边是预览——手动套装和自动月度套装都有。借此你可以事先查看发票，而不会创建它，也不会占用发票号。
如果该套装已有发票，此处会显示发票：<编号>——点击即可再次打开该发票进行编辑。

在编辑模式下，你可以调整：发票号、日期、付款到期日、付款方式（含自定义选项）、税（常规 / 不显示税额，另有复选框打印反向征收声明）、开票方和收件方及其完整地址信息，以及开头和结尾文字。

窗口底部有预览、PDF 和电子邮箱——这三个按钮都会先保存你的更改。点击 PDF 即可将发票下载为 PDF。
也可以生成 XRechnung（XML）（仅限注册地在德国的平台）。

发票可以被锁定——此后将无法再进行更改。更正需通过红字发票来完成。

付款通知

在代收款套装中，经纪公司以信托方式代艺人收取收入。通过付款通知，你可以告知艺人：扣除佣金、垫付费用、预扣税和部分付款之后，将向其支付多少金额。

如果艺人垫付了由经纪公司承担的支出，代收款结算和付款通知会在单独一行垫付费用的报销中将其返还。

进入财务 > 结算套装，选择一个结算格式设为某种代收款选项的套装。

点击付款通知。预览中会显示发件方和收件方、日期、套装和时间段、各个日程，以及直到最终支付金额的明细。

点击右上角的 PDF，即可下载这份通知。

注意：与结算一样，只有当套装中所有日程都已完成销售后，付款通知才能以 PDF 形式获取（参见关闭销售）。在此之前，预览会显示一条提示，并列出每个仍未关闭日程的日期和地点。没有演出的日程，例如休息日或旅行日，不计算在内。

如果该套装已经有佣金/垫付费用发票，付款通知会写明其发票号：佣金和垫付费用已列在那张发票中，并已在此扣除。

付款通知不是发票：它没有编号，不会被锁定，不会被保存，也不会传给 DATEV。手动套装和自动的月度套装都可以使用它。

独立发票 ^PRO

通过独立发票，你可以创建与特定日程无关的发票——例如用于一般服务、咨询费或其他费用。

提示：与日程相关的发票（预付发票、最终发票、佣金/垫付费用发票）仍需通过某场日程的合同视图来创建。独立发票仅用于与日程无关的发票。

创建独立发票

若要创建独立发票：

进入财务 > 发票，并点击 + 创建发票。

从下拉菜单中选择开票方（如果配置了多个），并可选择性地从合作方列表中选择一个收件方。

点击创建——发票将被创建，编辑器将随之打开。

编辑发票

在编辑模式下，你可以调整以下字段：

发票号和日期
付款条款——可设置多期分期，每期都有到期日和金额（按百分比、固定金额，或按行项目拆分）
行项目——每项的说明、净额和税率。可选的税率为你平台的标准税率和优惠税率（设置 > 财务，“增值税率”框）以及 0%；新项目默认使用标准税率。总额会自动计算。
付款方式——含可用于个性化付款方式的自定义选项
税——常规（显示税额）或不显示税额；另有复选框打印反向征收声明
地址——开票方和收件方及其完整地址和税务信息
开头和结尾文字——用于个性化备注的自由文本字段

将某期付款条款按行项目拆分

对于每期付款条款，你都可以选择其金额的构成方式：作为固定金额、作为总额的百分比，或作为按行项目拆分。当发票包含税率不同的行项目（例如演出费按 7% + 酒店买断按 19%），而某一期付款条款只应覆盖其中一部分时，最后一种方式尤其有用。

若要将某期付款条款按行项目拆分：

在编辑模式下，点击付款条款旁的，并选择金额类型“按行项目”。

每个行项目都会出现一行，含一个百分比输入框和一个实时总额预览。输入该行项目在本期付款条款中应支付的份额——含正确增值税的金额会按行项目自动计算。

对于每个行项目，所有付款条款之和必须等于 100%（剩余金额会显示在输入框下方）。点击保存以应用此拆分。

按行项目拆分适用于常规发票、预付发票和独立发票。PDF 会按每期付款条款列出所包含的行项目及其净额、增值税和总额。

预览与 PDF

点击预览即可加载发票的预览。

点击 PDF 即可将发票下载为 PDF。也可以生成 XRechnung（XML）（仅限注册地在德国的平台）。

锁定与红冲

发票可以被锁定——此后将无法再进行更改。更正需通过红字发票来完成，它会自动以负号套用原始金额。

这同样适用于已传输至 DATEV 或位于 DATEV 正在处理的记账批次中的发票或预付款发票，即使它尚未锁定：它将无法再更改或删除，窗口顶部会显示“此发票已传输至 DATEV”。此时更正同样通过红字发票进行。红冲、锁定、收款登记、催款和发送仍然可以操作。

创建红字发票时，原始发票会自动被设为已作废状态，并在同一步骤中锁定。此时创建红字发票按钮会消失，因此同一张发票无法被红冲两次。该状态适用于所有发票类型——常规、预付、佣金/垫付费用和独立——并在发票列表中拥有专属的颜色和筛选项。

在生成红字发票之前，J.SHOW 会先请你确认。如果发票尚未发送，你也可以直接将其删除。红字发票一旦创建，原发票与红字发票就归属在一起：两者都无法再删除。

J.SHOW 应用

J.SHOW 应用让你可以通过移动设备访问你所有的艺人平台——查看即将到来的日程、查看出行详情、访问文件，并在路途中与团队保持联系。

下载与安装

该应用可在 Apple App Store 和 Google Play Store 免费下载。

在 Mac 上，J.SHOW 以独立 App 的形式在 App Store 提供——它与 iPhone 和 iPad 版是同一个 App Store 条目（Mac 需 macOS 13 或更高版本，iPhone 和 iPad 需 iOS 或 iPadOS 16 或更高版本）。它与浏览器有哪些不同，请参见Mac App。

若要通过应用登录，你必须至少在一个艺人平台上完成注册。

登录后，你将自动获得对所有与该邮箱地址关联的平台的访问权限。

所有经纪公司员工都需要在其各自的艺人平台上注册，才能访问该应用。

小贴士：J.SHOW 应用也可以直接从浏览器作为渐进式 Web 应用（PWA）安装——使用浏览器的“添加到主屏幕”选项，即可获得类似应用的体验，而无需经过应用商店。不过，推送通知无法通过这种方式送达：推送需要从 App Store 或 Google Play 安装的 J.SHOW 应用；使用添加到主屏幕的快捷方式时，这些通知将通过邮件送达。

如果你在手机的浏览器中打开 J.SHOW，会有一个整页提示 J.SHOW 在应用中使用效果最佳 提醒你使用应用。点击 获取应用 可直接前往 App Store 或 Google Play，点击 这次继续使用浏览器 则继续在浏览器中操作。点击其中任一按钮后，该提示在 7 天内不会再出现——在所有 J.SHOW 平台上都是如此。在应用本身、电脑和平板上，它从不出现。

适用于 iPhone、iPad 和 Mac 的 J.SHOW App 中不出售任何内容：订阅、试用或升级 PRO、重新激活平台、撤销取消订阅以及充值 AI 积分在那里都会被隐藏。取而代之显示的是此应用内无法购买。取消订阅和删除仍然可以进行。

多账户

该应用同时支持最多 3 个邮箱地址，让你可以访问与每个账户关联的所有艺人平台。

若要添加一个额外账户：

点击应用顶部的 (J) 图标或箭头，打开平台菜单。

点击添加其他账户，并用你的额外邮箱地址登录。

若要在账户之间切换：

点击顶部的 (J) 图标，即可看到所有已登录账户下的全部平台。

点击任意艺人平台徽标，即可直接切换到该平台。

提示：每次切换账户都使用一个安全的一次性令牌进行身份验证——你在所有账户中保持登录状态，无需重新输入密码。

如果某个已记住账户的登录失效——通常是因为它的密码被更改了——它不会再悄无声息地从列表中消失：App 会提示你一次，这个地址在本设备上已不再登录。点击+ 添加账户重新登录，点击关闭即可隐藏该提示。

App 菜单中有显示启动动画复选框。取消勾选后，App 启动时不再播放动画。该项出现在当前的 Android App 以及 2.0 及以上版本的 iPhone 和 iPad App 中——在浏览器和旧版 App 中不可见。Mac App 中没有这一项：在那里，如果在 Mac 的辅助功能中开启了“减弱动态效果”，启动动画就会省略。

在 iPhone 和 iPad 上，App 菜单中有一行在以下应用中打开地址。在那里选择 Google 地图 或 Apple 地图——选择会立即保存，并适用于你已登录账户的所有平台上的全部地址（场地、住宿、推广方……），只要你是在手机或平板上点按它们。在电脑上，地址始终在 Google Maps 中打开。在 Android 设备上不会出现这一行。

在 App 菜单的外观中，你可以在跟随设备、浅色和深色之间选择。该选择在这台设备上适用于 App 以及你在其中打开的所有艺人平台：在某个平台上通过浅色/深色切换后，App 会随之切换，反之亦然。其他设备——第二部手机、平板、Mac App 或浏览器——保留各自的设置。选择跟随设备时，J.SHOW 会跟随设备的浅色/深色设置，即使该设置在 App 打开期间发生变化也一样。

日程详情

点击某场日程会打开详情视图，其中包含该场日程的所有相关信息：

基本信息——日期、场地、日程名称、活动类型和状态
时间表——完整的活动时间安排
抵达——抵达和离开详情及距离
场地——地址、联系人、技术规格
住宿——住宿信息和房间分配
餐饮——餐饮详情（根据权限可见）
随行团队——谁是本场日程工作人员的一员
自定义字段——任何额外的信息字段

小贴士：向左或向右滑动即可在各场日程之间切换，就像在桌面版中使用方向键一样。

对话

通过应用的对话功能与你的团队保持联系：

直接从日程详情视图访问该场日程专属的对话。

添加对相关团队成员可见的评论和备注。

提示：对话通知会通过推送通知送达，让你在路途中也绝不会错过重要更新。

文件

访问并下载已上传到日程或你个人资料中的文件：

从日程详情视图查看附加到各场日程的文件。

下载文件以供查看——文件通过有时限的身份验证令牌进行安全访问。

提示：下载文件通常需要有效的互联网连接。适用于 Android、iPhone 和 iPad 的当前版本 App 是个例外：对于你在每个平台上被列入随行团队的接下来三场日程，它会把日程文件一并下载到离线模式中——给你的文件和文件下的文件在那里没有网络也能打开。文件下大于 20 MB 的文件仍然只能在线访问。

附件在 App 中以预览方式打开，而不是落入下载文件夹：PDF、图片、音频、视频和文本文件会直接显示。无法显示的类型（例如 Word、Excel 或 ZIP）会先询问，并可用其他应用打开。

在 iPhone 和 iPad App 中，预览的右上角有两个图标：用链条图标可以生成一个有时效的链接，让没有 J.SHOW 账户的人也能打开该文件（参见通过链接分享文件）——它出现在日程文件列表中的文件上，而不会出现在 App 从离线存储中显示的文件上。用向下的箭头可以转交文件本身：设备的分享面板随后会提供保存、AirDrop、邮件等选项。

通知

该应用支持推送通知，让你实时掌握最新动态：

新日程——当你的某个平台上创建了新日程时
日程变更——当某场已有日程的详情被更新时
人员预订——当你通过人员预订工具被确认时
对话——当日程对话中发布了新消息时

若要配置通知：

应用平台：点开菜单——通知在那里是一张独立的卡片，位于账户与「订阅日历」之间。它对你的所有账户同时生效。

电脑与手机：打开你的个人资料，点击「通过电子邮件或应用推送的通知」。

逐项选择你希望通过推送和/或邮件接收哪些类型的通知。

离线模式

该应用会自动下载每个艺人平台上所有即将到来的日程，方便你离线使用。

离线时可用的内容：

日程详情，包括时间表、场地、住宿和出行信息
随行团队列表
基本的平台导航

需要互联网连接的内容：

文件下载——适用于 Android、iPhone 和 iPad 的当前版本 App 中你接下来几场日程的文件除外（参见文件）
对话和评论
实时数据更新

如果应用在 15 秒后仍检测不到互联网连接，它会自动切换到离线模式。届时应用将显示已下载的平台。

提示：当连接恢复时，或当你返回应用时，离线数据会每 4 分钟自动刷新一次。

当前没有网络时，视图会显示最后一次加载的状态，而不是一个空白页面。它有多旧就写在旁边——更新时间加上时间。在信号不好的音乐节场地，你至少还有刚才的数字，而不是什么都没有。

如果在离线模式下网络恢复了，下一次点按会直接带你进入当前的在线页面——无论你点的是日程列表、某个日程还是它的某个标签页。如果网络仍然太弱，则会像以前一样打开已保存的版本，之后的点按也会直接前往那里、无需等待，直到连接重新稳定。

日历订阅

直接从应用订阅你的日程，将它们与你手机的日历同步：

点击顶部的 (J) 图标，打开平台菜单。

从菜单中访问日历订阅选项。

日程将出现在你的默认日历应用中（Apple 日历、Google 日历等），并保持自动同步。

有关日历订阅选项的更多详情，请参阅日历订阅。

Wrapped——年度回顾

每年年末，J.SHOW 都会生成一份个性化的 Wrapped 总结——你的年度回顾，展现你的巡演高光时刻。

你的 Wrapped 包含：

日程总数——你参与了多少场日程
行驶公里数——你所有场地之间的总距离
独立场地与城市——你在多少个不同地点日程过
国家——你的巡演覆盖了多少个国家
最忙的月份与日子——你日程最满的时候
首场与末场日程——你巡演之年的起点与终点

若要查看你的 Wrapped：

当 Wrapped 功能可用时，可从应用的主屏幕访问。

若要自定义外观：

在三种视觉主题中选择：Stage Lights（金/橙）、On The Road（蓝/白）或 Concert Poster（米色/黑）。

将你的 Wrapped 下载为 PNG 图片，以便分享到社交媒体或与你的团队分享。

Mac App

Mac App 显示的平台与你在电脑浏览器中熟悉的完全一样——包含所有区域，也包括合同、发票和结算——但它是一个独立的程序，有自己的窗口，并在程序坞（Dock）中有自己的图标。你只需登录一次，之后打开的每个窗口都使用同一个登录。它额外提供：

通知——首次启动时，Mac 会询问是否允许 J.SHOW 发送通知。App 打开时通知同样会出现；点击即可打开相应内容。程序坞中的图标上会显示你在 J.SHOW 通知中心里的未读条目数。
窗口——新建窗口（⌘N）会再打开一个 J.SHOW 窗口；J.SHOW 在新窗口中打开的链接也是如此。关闭最后一个窗口后，App 仍会继续运行；点击程序坞中的图标即可打开一个新窗口。
打印与下载——打印…（⌘P）会打开 Mac 的打印对话框。下载的文件会保存到你的“下载”文件夹（同名文件不会被覆盖），并用相应的程序打开；窗口底部会短暂显示一条带有在访达中显示的提示。
显示——用 ⌘+ 和 ⌘- 放大和缩小页面（50% 至 200%），实际大小（⌘0）可将其恢复；所选大小会被保存。用 ⌘[ 和 ⌘] 或在触控板上用两指轻扫即可后退和前进。
链接——J.SHOW 以外的网页会在你的浏览器中打开；电子邮件地址、电话号码和日历订阅会在 Mac 上相应的 App 中打开。
帮助——“帮助”菜单中的J.SHOW 手册会以你 Mac 的语言打开本手册。

API 与集成

每个 J.SHOW 平台都自带接口（API）。其他系统可以通过它直接访问你的数据，例如自行显示巡演日期的官网、票务系统、邮件订阅工具，或者从别处导入日程的自建脚本。

接口包含在每个平台中，无需额外购买。你只需要在设置里生成一个 API 密钥。本章介绍接口的通用规则，你的平台自有的具体取值（自定义日程类型、自定义字段、自定义模板）请查看平台的实时文档。

接口的结构

接口沿用平台的结构：每个平台在自己的子域名上都有独立的 API，地址为 https://{subdomain}/api/。由此形成两个层级：

经纪公司平台 — 统管层。经纪公司的密钥可以跨所有关联的艺人平台读取，起点就是该经纪公司名下的艺人列表。写入只会进入在密钥中逐个开放了写入的平台。
艺人平台 — 明细层。所有端点都在这里，包括日程详情、团队、曲目单、嘉宾名单、行程和财务，写入端点同样在这里，可以从外部创建和修改数据。

一句话记住： 跨多位艺人读取 → 经纪公司 API。所有明细 → 艺人 API。两者都可以写入 — 但通过经纪公司 API 只能写入在密钥中开放了写入的艺人平台。

经纪公司的典型流程：

在经纪公司子域名上调用 /api/artists，返回结果包含该经纪公司的全部艺人平台，每个平台以自己的子域名作为 id。

用 /api/shows 获取日程：不带参数时覆盖所有艺人，加上 &artist= 则限定为某一个平台。

需要明细或写入时，把同样的调用指向 https://{artist}/api/，并使用该艺人平台的 API 密钥。

提示： 写入权限按艺人平台单独生效，绝不会笼统地覆盖整个经纪公司：在密钥里逐个勾选允许写入哪些平台。要注意它和读取的区别：读取时，空的选择表示全部，包括以后新增的；写入时，全部勾选有意不是同一回事。新接入的艺人平台永远不会自动变得可写，必须明确添加。

API 密钥与权限

访问始终通过 API 密钥进行。密钥的创建、重命名、复制和删除方式见API 访问。

每个平台可以创建多个密钥，最好每个对接系统一个。删除某个密钥时，只有那一个集成失去访问权限，其他集成照常运行。

每个密钥的权限单独设置（密钥旁的铅笔图标）：

设置	作用
包含未发布的日程	不开启时，密钥只返回已公开和已预告的日程。开启后，还能看到尚未公开的日程。
读取内容（时间表与自定义字段）	开放内容字段和明细端点：时间表、自由字段、日程详情、团队、曲目单、嘉宾名单、车辆、预售和支出。
写入权限（创建并填写日程）	开放写入端点。仅在艺人平台可用。
此 API 密钥可访问的艺人平台	仅经纪公司平台：把密钥限定到选定的艺人平台。不作限制时，密钥可以看到全部平台。

建议：每个集成用一个独立密钥，权限尽量少。仅展示巡演日期的网站既不需要内容读取，也不需要写入。

安全： 密钥以参数形式出现在地址中。请像对待密码一样对待它：不要用在公开可见的代码里（浏览器中的 JavaScript），而应在服务器端获取数据并缓存结果。

你还可以为每个艺人平台另外设置一个时间范围：还可为每个艺人平台单独设置：此密钥从何时起、到何时止能看到该艺人。留空表示不限制，起止两天均包含在内。这样你就能先准备好一次发布而不立即让它可见，也能让一个访问权限在指定日期自动结束，而不必自己记着。

基础 URL、认证与响应格式

基础 URL — https://{subdomain}/api/，即相应平台的子域名。
认证 — 密钥作为参数传递：?token=… 也可以通过请求头传递：Authorization: Bearer …——这样密钥不会出现在地址中，也不会进入服务器日志。
方法 — 读取一律用 GET；写入用 POST、PATCH 或 DELETE，且仅限写入端点。
响应格式 — application/json; charset=utf-8。数据始终位于 data 之下。
日期与时间 — 日期为 YYYY-MM-DD，时间点采用带时区的 ISO 8601 格式。时区来自平台设置。
金额 — 平台货币下的普通小数。
错误 — 以带 error 字段的 JSON 返回，并附带 HTTP 状态码。
语言 — 字段名和固定取值始终为英文。来自平台本身的文本（例如日程类型的名称）则以平台语言显示。

GET https://{subdomain}/api/shows?token=你的_API_密钥

响应结构始终一致：

{
  "data": [ … ]
}

本章所有示例中，{subdomain} 代表你的平台地址，{artist} 代表艺人平台的子域名，{agency} 代表经纪公司平台的子域名。

经纪公司 API

经纪公司 API 把该公司旗下所有艺人平台汇总到一个地址下。当某个系统需要总体概览时，它就是正确的入口，例如汇总所有艺人日期的经纪公司官网或内部统计。它返回基础数据，不含明细或统筹数据。它也可以写入，但只能写入在相应密钥中明确开放了写入的艺人平台。

经纪公司端点

Endpoint	返回内容
`/api/artists`	经纪公司的全部艺人平台，包含 `id`（子域名）和 `name`。这是入口：其他所有调用中 `artist` 参数的取值都来自这份列表。
`/api/shows`	即将到来的日程：不加筛选时覆盖所有艺人，使用 `artist` 时仅返回某一个平台的日程。
`/api/tours`	日程所属的巡演分组。
`/api/venues`	场地数据库。
`/api/partners`	合作方与主办方数据库。

参数：

参数	含义
`token`	必填。经纪公司平台的 API 密钥。
`artist`	可选。某个艺人平台的子域名，把结果限定到该平台。
`show`	可选。格式为 `{artist}_{S_ID}` 的单场日程。
`venue` / `partner`	可选。相应数据库中的单条记录。

GET https://{agency}/api/artists?token=你的_API_密钥
GET https://{agency}/api/shows?token=你的_API_密钥
GET https://{agency}/api/shows?token=你的_API_密钥&artist={artist}
GET https://{agency}/api/shows?token=你的_API_密钥&show={artist}_1234

{
  "data": [
    { "id": "{artist}", "name": "艺人名称" }
  ]
}

需要注意的地方

密钥限制：如果某个密钥被限定到部分艺人平台，其余平台就不会出现在任何响应中——这不是错误，而是设计如此。
被锁定的艺人平台：如果经纪公司的某个艺人平台已被停用或其许可证已过期，它就不会出现在 /api/shows、/api/artists 和 /api/tours 中。如果经纪公司本身被锁定，每个请求都会返回 403。
共享数据库：场地、住宿和合作方由同一经纪公司内的所有艺人平台共用。
ID 前缀：在经纪公司中，这些共享数据库的 ID 以经纪公司名称作为前缀，而不是艺人名称。
没有明细端点：日程详情、团队、曲目单、嘉宾名单、行程、车辆和财务只存在于艺人平台。
写入：经纪公司 API 也可以写入，但只能写入在相应密钥中逐个开放了写入的艺人平台。没有一个全局的写入开关。对其余平台它仍然只读；那里依旧调用相应艺人平台的 API。

艺人 API

艺人平台上提供完整接口：从简单的日程列表到单场日程的完整统筹状态，所有读取端点一应俱全，还有供外部系统创建和填写日程的写入端点。

读取端点

所有读取端点都用 GET 调用并返回 JSON。「所需权限」一列说明该端点需要的密钥权限。

Endpoint	返回内容	所需权限
`/api/shows`	所有即将到来的日程，包含基础数据、状态、场地、合作方和购票链接。不指定时间段时，列表从今天开始。用 `from`/`to`（`YYYY-MM-DD`）可以查询一个时间段，也包括过去；只给 `to` 则返回截至该日的全部日程。加上 `crew`（建议用邮箱地址）时，只返回该人员被排入随行团队的日程。	—
`/api/show_detail`	单场日程的完整内容，即全部统筹状态。	读取内容
`/api/tours`	平台的巡演分组。	—
`/api/venues`	场地数据库，支持按名称搜索。	完整数据与搜索：读取内容
`/api/hotels`	住宿数据库，支持按名称搜索。	完整数据与搜索：读取内容
`/api/partners`	合作方与主办方数据库，支持按名称搜索。	完整数据与搜索：读取内容
`/api/crew`	平台上的人员及其 `crewId` 和职能，是所有分配人员的调用的数据来源。	读取内容
`/api/vehicles`	车队中的车辆。	读取内容
`/api/setlist`	某场日程的曲目单、曲目单模板，或整个曲库。	读取内容
`/api/guests`	某场日程的嘉宾名单，包含条目、名额和区域。	读取内容
`/api/presales`	按票务系统统计的预售数据，可选附带按周走势。	读取内容 · PRO
`/api/expenses`	某场日程已记录的支出，包括附加的票据。	读取内容 · PRO
`/api/flight_lookup`	根据航班号返回计划航线，含时间和航站楼。	读取内容
`/api/templates`	平台的模板（日程概览、随行团队、合同）及其 ID。	—
`/api/show_types`	本平台有效的日程类型，包括你自己创建的类型。	—
`/api/capabilities`	本平台支持哪些功能和资源，便于同时对接多个平台的集成使用。	—
`/api/artists`	在艺人平台上返回平台自身，以其子域名作为 `id`。	—

需要「读取内容」的端点在缺少该权限时会返回错误。/api/shows、/api/venues、/api/hotels 和 /api/partners 不会报错，只是响应中的字段更少。

日程字段

以下是 /api/shows 为每场日程返回的字段，它们是各类日程集成的基础：

字段	含义
`id`	日程的唯一 ID，格式为 `{artist}_{S_ID}`。
`artist`	该日程所属艺人平台的子域名。
`type`	日程类型的简写，例如 `concert`、`tour` 或 `festival`。
`type-name`	日程类型的完整名称（如已填写）。
`title`	日程标题。
`showDate`	日期，格式为 `YYYY-MM-DD`。存在多个候选日期时为第一天。
`period`	若日程跨越多个候选日期的时间段，则为 `true`。
`showDatePeriodEnd`	该时间段的最后一天，否则为 `null`。
`showDoors`	入场时间，带时区，否则为 `null`。
`showStart`	开演时间，带时区，否则为 `null`。
`status`	日程的预订状态（见下表）。
`publishStatus`	对外的公开状态（见下表）。
`releaseStart`	从该时间点起可以公开显示这场日程。
`releaseEnd`	若已设置，从该时间点起不再显示这场日程。
`presaleStart`	预售开始的时间点。仅供参考，具体如何处理由你的系统决定。
`tour`	若日程属于某个巡演分组，则为该分组的 ID。
`venue`	关联场地的 ID。
`partner`	关联合作方或主办方的 ID。
`venueNameOverride`	仅针对本场日程的场地名称覆盖；为 `null` 时使用数据库中的名称。
`venueCityOverride`	仅针对本场日程的城市覆盖。
`venueCountryOverride`	以国家代码表示的国家覆盖。
`partnerNameOverride`	仅针对本场日程的合作方名称覆盖。
`partnerWebsiteOverride`	仅针对本场日程的合作方网站覆盖。
`postponed`	若日程被标记为延期，则为 `true`。需要手动有意设置。
`relocated`	若日程被标记为改换场地，则为 `true`。
`ticketlinks`	购票链接列表，每条包含名称、地址以及该渠道是否售罄的信息。没有有效网址的条目不会出现在这里。
`supports`	暖场嘉宾列表。
`schedules`	日程的时间表。仅在拥有「读取内容」权限时返回。
`customFields`	日程的自由字段。仅在拥有「读取内容」权限时返回。
`showType`	日程类型的 ID，与写入端点所需的 ID 完全一致。仅在拥有「读取内容」权限时返回。
`venueType`	场地类型的 ID。仅在拥有「读取内容」权限时返回。
`tba`	已弃用。`tba` 和 `tbaDate` 为兼容性保留，请改用 `publishStatus` 和 `releaseStart`。

status 的可能取值：

取值	含义
`confirmed`	已确认。
`tbc`	待确认。
`option`	选项：日期已预留，但不具约束力。
`idea`	想法：目前只是设想。
`cancelled`	已取消。

publishStatus 的可能取值：

取值	含义
`published`	公开：可以展示。
`tba`	已预告：存在公开时间点，参见 `releaseStart`。
`unpublished`	未公开：只会返回给获得相应授权的密钥。

提示： 不指定时间段时，API 返回所有即将到来的日程；用 from/to 也能返回过去的日程。其中哪些出现在网站上，由你的系统根据 status、publishStatus、releaseStart 和 releaseEnd 自行判断。

如果你完全不想自己写代码：网站上的日期列表有一条不用 API 的现成路径，参见在网站上集成日程日期。

单场日程的完整内容

/api/show_detail 返回单场日程的全部内容，也就是统筹过程中汇集的一切：

基础数据 — 标题、日期、候选日期、状态、日程类型、场地类型和所有时间。
场地 — 关联场地、最多三个备选场地、日程中保存的版本以及数据库中的最新版本。
住宿 — 日程的所有住宿位（住宿 1–4 以及可能从住宿 5 起的其他住宿），含房间和床位分配。
合作方 — 三个合作方位，含开票地址和选定的联系人。
联系人 — 现场联系人、巡演联系人以及任意数量的其他联系人。
餐饮 — 类型、餐费补贴和说明。
行程 — 抵达与离开，根据计划方式可以是简单信息，也可以是按人分列的行程条目。
车辆 — 分配给该日程的车辆，含司机和同乘人员。
随行团队 — 已预订的团队成员及其职能，以及手动添加的人员。
待办 — 日程的通用任务，含截止日期和提醒。
曲目单 — 日程的曲目顺序。
交易 — 交易类型、保底、分成层级和额外费用。
嘉宾名单 — 设置、票价分组、区域以及名单条目本身。

GET https://{subdomain}/api/show_detail?token=你的_API_密钥&show={artist}_1234

小提示： 写入之前先读取。这样你就知道哪些内容已经填好，不会覆盖已有信息。

写入权限

外部系统通过写入端点创建日程、填写内容并进行修改。在艺人平台上，它只对已开启写入权限的密钥有效。经纪公司也可以通过自己的地址访问它：https://{agency}/api/write，带参数 artist（艺人平台的子域名）— 但只针对在经纪公司密钥的写入列中勾选的艺人平台（参见经纪公司 API）。方法和资源完全相同。

所有操作都通过同一个地址 /api/write。具体行为由 HTTP 方法和 resource 参数决定。不带 resource 时，操作对象就是日程本身：

方法	含义
`POST`	创建新日程。日期为必填项。
`PATCH`	修改已有日程。只写入调用中出现的内容。
`DELETE`	彻底删除日程及其附带数据。团队会像在界面中操作一样收到通知。

日程的字段：

字段	含义
`date`	格式为 `YYYY-MM-DD` 的日期。创建时必填；修改时传入会移动该日程。
`id`	日程的 ID。修改和删除时必填。
`status`	预订状态。创建时未指定则为「待确认」。
`title`	日程标题。
`showType`	日程类型的 ID。本平台不存在的 ID 会被拒绝。
`venueType`	场地类型的 ID。
`applyTemplate`	应用与该日程类型关联的模板，效果与界面中完全一致。
`schedules[]`	日程的时间表，每条包含内容、标题和可见性。
`customFields[]`	日程的自由字段，每条包含内容、标题和可见性。

POST https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥
Content-Type: application/json

{
  "date": "2026-09-01",
  "status": "option",
  "title": "Release Show",
  "showType": 0,
  "schedules": [
    { "index": 1, "title": "流程", "content": "18:00 试音\n20:00 入场", "visible": true }
  ]
}

PATCH https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234", "status": "confirmed" }

DELETE https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥
Content-Type: application/json

{ "id": "{artist}_1234" }

响应中包含日程的 ID：

{ "id": "{artist}_1234" }

重要： 写入调用的行为与在界面中录入完全相同：通知会发出，变更记录会写入，截止日期和模板同样生效。

未指定人员的更改会在变更记录中以 API · [API 密钥名称] 作为编辑者显示——这样你就能看出是哪个密钥写入的。

修改时若传入新日期，日程就会被移动：所有待办截止日期会顺延相同天数，原日期会保留为「原定日期」，团队也会收到通知。因此只有在确实要移动日程时才传日期。

统筹（Advancing）资源

借助 resource 参数，同一个端点可以处理日程的各个部分：从场地数据库到住宿、行程，再到嘉宾名单。这样就能完全从外部搭建起一场日程：

领域	资源	含义
场地	`venue, venue_link, venue_contact, venue_alt, venue_stage`	在数据库中创建和维护场地、与日程关联、录入联系人、设置备选场地，以及表示场地内的舞台或厅。
住宿	`hotel, hotel_link, hotel_room, hotel_rooming`	创建住宿、放入日程的某个住宿位（第 1–4 位，或作为其他住宿放入第 5 位及之后——最多到第 20 位，始终是下一个空位）、创建房间并把床位分配给人员。在第 5 位及之后的住宿位上设置 `"hotel": null`，会把该住宿连同其房间一起从日程中移除。
合作方	`partner, partner_link, partner_contact`	创建合作方和主办方、放入三个合作方位之一，并维护其联系人。
联系人	`show_contact, cp_other`	设置日程的现场联系人和巡演联系人，并按需添加任意数量的其他联系人。
餐饮	`catering`	设置日程的餐饮类型、餐费补贴和说明。
随行团队	`show_crew`	为日程预订团队成员并取消，通知方式与界面中一致。通过带有 `crewIds` 和 `passive`（0–3）的 `PATCH`，可以按日程设置已预订人员的被动级别；不在随行团队中的人不会因此被预订。
行程	`travel, travel_entry`	把抵达与离开记为简单信息（距离和行车时间，可自动计算），或记为按人和交通方式分列的行程条目。通过 `visibleTo`，可以为某个行程条目设定哪些权限级别可以看到它（`management, artist, crewplus, crew, guest`；`null` = 所有人，`[]` = 仅限被列入的人员以及管理员、经纪公司和巡演经理）。
车辆	`vehicle, vehicle_link, vehicle_driver, vehicle_passenger, vehicle_travel, vehicle_vorlage, vehicle_vorlage_link, apply_vehicle_template`	维护车队、为日程分配车辆、设置司机和同乘人员、把车辆挂到行程条目上，以及创建和套用车辆模板。
待办	`todo, todo_reminder`	创建带截止日期的任务、标记完成，并为特定人员设置提醒。
候选日期	`termin_option`	在日期尚未确定前提出备选日期，也可以再次移除。
嘉宾名单	`guestlist, guestlist_limit, price_group, guest_area, guest_entry`	设置参数和名额、创建票价分组和区域，并添加、修改、删除单个嘉宾。
曲目单	`song, setlist, setlist_template`	维护曲库、编排日程曲目顺序，以及创建和套用曲目单模板。
文件	`file, person_file, show_person_file`	把文件保存到日程、某个人员，或随行团队中的某个人员名下，也可以再次删除。
模板	`apply_template`	把已保存的模板应用到日程：日程概览、随行团队或合同。
交易与合同 ^PRO	`deal, deal_participation, additional_cost, contract_status, contract_partner`	设置交易类型、保底、分成层级和额外费用，以及合同状态、期限和签约方。
支出 ^PRO	`expense, expense_file`	在成本核算中记录实际支出，并以文件形式附上票据。
预售 ^PRO	`presales, ticketsystem`	按票务系统上报预售数据，以及删除票务系统。

POST  https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥&resource=hotel
      { "name": "Hotel …", "city": "Berlin", "checkIn": "15:00" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥&resource=hotel_link
      { "show": "{artist}_1234", "slot": 1, "hotel": "hotel_{artist}_5" }

提示： 每个资源具体需要哪些字段，请查看平台的实时文档，那里逐个列出了资源的方法、必填字段和示例。

日程类型与场地类型

日程类型和场地类型以数字传递。以下标准日程类型在所有平台上都存在，其中哪些可供选择取决于平台设置：

ID	名称	计为日程
`0`	专场演出	是
`1`	巡演	是
`2`	音乐节	是
`3`	排练	否
`4`	宣传	是
`5`	休息日	否
`6`	旅行日	否
`7`	演出	是
`8`	准备工作	否
`9`	暖场演出	是
`10`	预演	是
`11`	嘉宾演出	是
`12`	搭建	否
`13`	拆除	否
`14`	收尾工作	否

此外，每个平台都可以创建自定义日程类型（参见将模板关联到日程类型）。它们的 ID 因平台而异，因此不会写进本手册。你的平台的有效清单（标准类型和自定义类型，各自带 ID 和名称）见平台的实时文档，也可以随时查询：

GET https://{subdomain}/api/show_types?token=你的_API_密钥

场地类型则在所有平台上完全一致：

ID	名称
`0`	未指定
`1`	俱乐部
`2`	场馆
`3`	竞技场
`4`	露天
`5`	帐篷
`6`	体育场

可见性与权限级别

日程、自由字段、餐饮和其他联系人可以针对不同权限级别显示或隐藏。读取和写入使用同一种写法：

取值	含义
`"roles": ["all"]`	对所有人可见。等同于不作设置。
`"roles": []`	仅管理员和经纪公司可见。
`"roles": ["tourmanager","crew"]`	额外对列出的权限级别可见。
`"visible": true\|false`	简写形式：`true` 表示「所有人」，`false` 表示「仅管理员和经纪公司」。明确列出的权限级别清单优先。

可以列出的权限级别：

tourmanager, artist, crew-plus, crew, guest

管理员和经纪公司始终能看到全部内容，因此从不出现在清单中。

ID 与引用

记录通过含义清晰的 ID 来指定。结构始终一致，即使多个平台协同工作，ID 也能保持唯一：

记录	格式	含义
日程	`{artist}_{S_ID}`	艺人平台的子域名加上日程的内部编号。
Tour	`tour_{artist}_{id}`	巡演分组。
Venue	`venue_{prefix}_{id}`	数据库中的场地。
Partner	`partner_{prefix}_{id}`	数据库中的合作方或主办方。
住宿	`hotel_{prefix}_{id}`	数据库中的住宿。
Crew	`crewId`	平台上的人员，是一个纯数字，可通过人员列表获取。
嘉宾	`g_…`	嘉宾名单中的条目。
价格类别	`pg_…`	某场日程的票价分组。
区域	`glb_…`	嘉宾名单的区域。
支出	`fin_…`	已记录的支出。

提示： 场地、住宿和合作方的前缀是艺人平台的子域名；如果平台隶属于某个经纪公司，则是经纪公司的名称。原因在于：这些数据库在经纪公司内部是共享的。

错误与状态码

错误以 JSON 形式返回，并附带 HTTP 状态码：

{ "error": "Token is invalid" }

状态码	含义
`400`	请求不完整，或某个取值无效或过长。
`401`	缺少密钥或密钥无效。
`403`	密钥缺少所需权限，或该功能属于 PRO 功能。此外，被锁定平台的 API 会完全关闭，读取和写入都不可用：如果平台已被停用，或其许可证（或其经纪公司的许可证）已过期，每个请求都会在密钥校验之后立即返回 403。一旦平台重新启用或许可证续期，这一限制会自动解除。日历订阅仍会继续提供数据。
`404`	所指定的记录或平台不存在。
`405`	HTTP 方法与所指定的资源不匹配。
`409`	请求与当前状态冲突，例如行程已按人单独规划，却又发送了简单行程信息。
`423`	该记录已锁定（例如已结账的结算），无法再修改。
`500`	服务器出现意外错误。

平台的实时文档

每个平台都自带一份始终最新的 API 文档。它就位于平台地址之下，无需登录即可访问：

https://{subdomain}/api/

文档内容与本章一致，但填入的是你平台的真实取值：实际有效的日程类型（含你自定义的类型）、你自定义的曲目单字段、每个写入资源的全部字段，以及所有端点的完整响应字段。

一句话记住： 手册讲原理，实时文档给出你平台上具体的 ID 和字段。

机器可读：OpenAPI

同样的说明也提供可导入的文件——OpenAPI 3.1 规范（也称为“Swagger 文件”）。用它可以生成客户端、导入 API 工具并搭建集成，无需手动照抄文档：

https://{subdomain}/api/openapi.json
https://{subdomain}/api/openapi.yaml

该文件同样由你的平台自行生成，并带有平台自己的取值：你的日程类型 ID、你自己的字段，以及你的平台上可用的接口。更改设置后，重新获取一次即可。

这两个链接也可以在平台中找到：设置 > 平台，就在 API 密钥列表的下方。

平台自有的取值

有些取值因平台而异，因为它们来自你自己的设置和数据。因此手册中不列出，但随时可以直接查询：

取值	查询方式
自定义日程类型及其 ID	`GET /api/show_types`
自定义曲目单字段	`GET /api/setlist?songs=1`
模板及其 ID	`GET /api/templates`
人员及其 ID	`GET /api/crew`
某场日程的票价分组和嘉宾名单区域	`GET /api/guests`
自定义支出类别和付款方式	`GET /api/expenses`
平台的功能范围	`GET /api/capabilities`

重要： 切勿把日程类型、模板或人员的 ID 硬编码进集成。它们因平台而异，也可能发生变化——先查询，再使用。

实用示例

在网站上显示巡演日期

一次调用就够了，它会返回所有即将到来的日程：

GET https://{subdomain}/api/shows?token=你的_API_密钥

公开状态为「published」的日程正常展示，「tba」的日程则作为没有日期的预告展示。

结合 releaseStart 和 releaseEnd，日程就会在恰当的时间自动出现和消失。

用 ticketlinks 生成购票按钮，并用其中的信息标注「售罄」。

对于经纪公司，同样的流程走经纪公司的子域名，需要时还可以按艺人筛选。

从其他系统导入日程

先创建日程，然后创建场地或从数据库中取用，并与日程关联：

POST  https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥
      { "date": "2026-09-01", "status": "tbc", "title": "Release Show", "showType": 0 }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥&resource=venue
      { "name": "…", "city": "…" }

POST  https://{subdomain}/api/write?token=你的_API_密钥&resource=venue_link
      { "show": "{artist}_1234", "venue": "venue_{artist}_55" }

事先在数据库中按名称搜索，确认场地是否已存在，可以避免出现重复条目。

填写统筹数据

以下流程在集成中行之有效：

先完整读取日程，了解当前状态。

再补齐缺失的部分：场地、住宿、合作方、联系人、餐饮、行程、日程。

最后再读取一次结果，与自己的数据源核对。

小提示： 如果你不想自己写代码：AI 助手可以通过聊天、语音或邮件完成同样的工作，它在后台用的正是这套接口。

手册

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关于经纪公司平台

关于艺人平台

J.SHOW 价格指南

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颜色与标记

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